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Billy 3.1 Software + Daten zur Rechnung.

1. essssesssssssesseessseesseeesteeeereeeeereseereseresssesesrees 11 E a P 0 A E A IAE AET E E E A AE EET E 15 Handbuch _Billy_3 1 doc Version 3 1 Stand 10 12 2009 Seite 5 von 75 Herzlich willkommen 1 Herzlich willkommen Willkommen bei Billy der Software zur Vodafone Rechnung Billy ist ein Berichtsprogramm das Sie bei der Analyse und Zuordnung ihrer Telekommunikations kosten unterst tzt Mit Billy k nnen Sie einfach und schnell Kostentransparenz in Ihrem Unternehmen schaffen Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 6 von 75 VORSICHT Q HINWEIS gt Bevor Sie beginnen 2 Bevor Sie beginnen Billy stellt keinen Ersatz f r Papierrechnungen dar Vielmehr erm glicht die Software es Ihnen die Verbindungsstrukturen das Anruf bzw Datennutzungsverhalten und die dabei entstandenen Verbindungskosten in Ihrem Unternehmen zu analysieren Sie sind in der Lage ihre Rechnungsdaten mit Hilfe von vorbereiteten Standardberichten darzustellen Dar ber hinaus bietet Ihnen Billy auch umfangreiche M glichkeiten Berichte schnell und unkompliziert ihren individuellen Anforderungen und W nschen anzupassen Billy bietet weiterhin die M glichkeit ihre Organisationsstruktur abzubilden und jede Telefonnummer oder Benutzerkennung bei Datenverbindungen einer Organisationseinheit zuzuordnen Durch diese Struktur haben Sie die M glichkeit das Telekommunikationsverhalten zu analysieren Dieses Handbuch be
2. El Name H Anbieter H Anfangsjahr eines Abr Feitraums H Anfangsmonat eines Abr Zeitraums H Anfangswoche eines Abr Zeitraums I Anschluss Kennurig E Anzahl Anschluss Kennung H Anzahl Bytes B Anzahl der Datens tze H Anzahl der Ma einheiten F Anzahl SMS MMS Events H Beginn Abr Zeitraum Durchschn Einzelbetrag anteilig H Durchschn Einzelbetrag anteilig inkl MwSt PA L ren Das Registerfenster Gruppenfelder Reihenfolge ist verantwortlich f r die Struktur ihres Berichtes Gruppierung nach und in dem Registerfenster Ausgew hlte Details werden die f r jede Gruppe anzuzeigenden Daten ausgew hlt Es werden alle Gruppenfelder Details und Summen die zur Auswahl stehen angezeigt E Es werden nur die wichtigsten Gruppenfelder Details und Summen angezeigt lE Es werden nur die Felder die Summen enthalten angezeigt 6 3 5 Registerkarte ausgew hlte Details In das Registerfenster Ausgew hlte Details ziehen Sie alle Felder die Sie als Spaltenfelder auf Ihrem Bericht sehen wollen Ausgew hlte Details Mame Sortierung H Beschreibung IE Kosterart E MwSt in IE Summe Betrag H Summe Betrag inkl MwSt Mit dem 2 k nnen Sie die Details aus der Auswahl entfernen A zZ Mit den beiden Sortierfeldern 31zund 1rk nnen Sie die angegeben Details nach dem Alphabet vorw rts oder r ckw rts sortieren Mit den beiden Pfeilen und k nnen Sie Detailfelder in ihrer
3. be Layout BES hrii H Daten Zeichensatz f r Details Schrift ausw hlen E Hilfe 1 Kostenstellen Gruppierung und Feldbeschreibung Schrift ausw hlen Tastatur berschriften und Hauptgruppier Schrift ausw hlen Standardwerte wiederherstellen Anwender 5 3 2 Optionen Daten In den Optionsdialogen f r Daten k nnen alle datenbankrelevanten Einstellungen vorgenommen werden Dazu geh ren das Verzeichnis f r die Datenbank Import Export Verzeichnisse f r Daten benutzerdefinierte Rechenfelder und die Einstellung der Trennzeichen 5 3 2 1 Datenbankpfad In diesem Optionsfenster wird der Datenbankpfad eingestellt der bei der Erstellung einer neuen Datenbank im Dialog Datenbankerstellung als Voreinstellung erscheint Es kann auch die Option Das zuletzt gew hlte Verzeichnis gew hlt werden Das Verzeichnis das bei der Installation als pers nlicher Datenordner ausgew hlt wurde wird hier eingetragen iol xi Fitertext eingeben Datenbank on r H Berichte Struktur k Daten m Lokale Datenbank Pi atenbar k iM 2 Import Export 0 Das zuletzt ausgew hlte Yerzeichnis verwenden Rechenfelder e Trennzeichen Standard verzeichnis CABilydaten_3 1 ndern H Hilfe E Kostensteller i Tastatur Import Datei AR Import Datei ndern Standardwerte wiederherstellen Anwender Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 36 von 75 Die Men lei
4. com IE x Eclipse Foundation Inc org eclipse eguinox regist 0 2 0 v2008 org eclipse equinox registry i k Eclipse Foundation Inc org eclipse equinox app G 0 2 0 20085 org eclipse equinox app nl_de R Eclipse Foundation Inc org eclipse equinox laune 0 2 0 2008 org eclipse equinos launcher E Eclipse Foundation Inc org eclipse equinox prefe 0 2 0 20086 org eclipse equinos prefere k Eclipse Foundation Inc org eclipse help Serman N 0 2 0 42008 org eclipse help nl_de k Eclipse Foundation Inc org eclipse help appserve 0 2 0 v2008 org eclipse help appserwer n Mehr Intormationen Sigmaturangaben anzeigen Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 42 von 75 Die Billy Ansichten 6 Die Billy Ansichten Die 5 Ansichten softwaretechnisch Perspektiven Zusammenfassung Berichts bersicht Be richts Assistent generierte Berichte und Kostenstellen k nnen entweder ber die Schaltfl chen auf der Symbolleiste oder ber das Men unter dem Punkt Fenster ausgew hlt werden 3 Billy BillyDbatenbank 2 ojx Anwendung Bearbeiten Berichte Kostenstelle Fenster Hilfe Haas Alex ER FF fat Zusammenfassung F Berichts bersicht d Berichts Assistent Generierte Berichte E Kostenstellen 6 1 Ansicht Zusammenfassung Sobald die Initialisierung der Datenbank beendet ist sehen Sie als erste Ansicht die Zusammen
5. lepltalor iR Fr at Zusammenfassung H Berichts bersicht Berichts Assistent Generierte Berichte Br Kostenstellen e Abbildung der eigenen Organisationsstruktur Kostenstellenstruktur e _ Revisionierung Sicherung der Strukturen in der Datenbank e Auf Wunsch prozentuale Aufteilung von Rechnungsbetr gen auf Kostenstellen 2 5 Billy Kundenbetreuung Falls Sie Fragen oder Probleme haben wenden Sie sich einfach an die Kundenbetreuung ber billy vodafone com Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 11 von 75 Bevor Sie beginnen 2 6 Ihre Hinweise und Anregungen Billy Die Software zur Rechnung wird weiterentwickelt Wir freuen uns deshalb ber jede Art von Hin weisen Anregungen oder Kritik Ihre Kommentare erm glichen es uns die Software noch leistungs fahiger und benutzerfreundlicher zu gestalten Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 12 von 75 HINWEIS gt HINWEIS gt Grundlagen 3 Grundlagen 3 1 Hardware und Softwareanforderungen Die Billy Software ist als reine Java Anwendung implementiert und sollte damit unter vielen Betriebs systemen lauff hig sein Da der Windows PC aber im Office Umfeld den Standard definiert schr nken wir den Test der Anwendung auf folgende Windows Systeme ein e Windows 2000 Windows XP e Windows Vista Jeder aktuelle Windows PC ab 1 GB Hauptspeicher 512 MB Hauptspeicher sind nur als absolutes Mini mum zu seh
6. ob Sie Berichte zu Verbindungsentgelten oder einmaligen und monatlichen Entgelten anzeigen m chten W hlen Sie Rechnungspositionen um z B Kostenstellen und Entgelt bersichten zu erhalten ber Einzelverbindungen k nnen Sie Detail oder Summenberichte zu Ihren Gespr chsdaten auf rufen Rechnung mit EVN kombiniert alle Entgelte mit gewissen Einschr nkungen bestimmte Angaben sind Rechnungs bzw EVN spezifisch Unter Benutzerdefiniert haben Sie schnellen Zugriff auf ihre selbst definierten und gespeicherten Berichte Sie k nnen mit Hilfe der Felder Datum Anfang und Datum Ende den Zeitraum eingrenzen ber den Sie den Bericht erstellen wollen Bitte beachten Sie dass bei allen Berichten mit dem Typ Rechnung nur der komplette Abrechnungszeitraum ber cksichtigt wird bei den reinen Einzelverbindungsdaten ohne Rechnung aber der tats chlich gew hlte Zeitraum z B innerhalb des Abrechnungszeitraums Im Fenster Rechnungen k nnen Sie den Bericht auf einzelne Rechnungen in Standort Anschluss nummer auf einzelne Anschl sse begrenzen Sobald Sie alle Einstellungen vorgenommen haben k nnen Sie per Doppelklick den ausgew hlten Bericht erstellen Zus tzlich k nnen Sie ber die rechte Maustaste den gew hlten Bericht als Vorlage weiternutzen Bei Bericht laden wird automatisch zum Berichts Assistenten gewechselt der die Anpassung des Berichts erm glicht Billy 3
7. 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 45 von 75 HINWEIS gt VORSICHT Die Billy Ansichten 3 Billy BillyDatenbank e D x Anwendung Bearbeiten Berichte Kostenstelle Fenster Hilfe TE en FI dt Zusammenfassung E Berichts bersicht Berichts Assistent Generierte Berichte a T Berichtstypen Berichtstypen C Berichtstypen O E standortjanschlussnummer EI K rehun KX irschnungen K Rechnungen O HX C Produkte AR C Berichte Frodukt Bang AEAEE e e EELEE Pa echnung gruppiert nach Produ z re Arsen Rechr MaA c E Rechnung gruppiert nach Rechr Bericht anzeigen Rechnung gruppiert nach Rechr Bericht speichern u unter Rechnung gruppiert nach Rechramg Rechnung mit Anschlusskennung und Netto Einzelbetr ger Rechnung mit Anschlusskennung und Summenbetr ger Rechnung mit Anschluss sortiert und KS Ebenen 1 3 Rechnung mit KS Ebene 3 Rechnung mit Rechnungsnr Abrechnungszeitraum Mwst und Summenbetr ger Rechnung mit Rechnungsnr gruppiert nach KS Ebene 1 mit Anschluss Kostenart und Summenbetr ger Rechnung nach Kostenart mit Einzel und Summenbetr ger stenart Produkt und Summe Kosten und Nutzungsart sskennung und Kosterart Berichtszeitraum t Ir Aktivieren Haben Sie eine Untermenge der Daten z B nur eine bestimmte Rechnung ausgew hlt so wird diese Einschr nkung Filter im Berichts Assistenten f r den gleichen Beric
8. Anordnung um jeweils ein Feld nach oben oder unten verschieben Diese M glichkeit besteht auch mit der Maus indem Sie auf ein Detailfeld klicken und es an die gew nschte Position schieben Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 51 von 75 Die Billy Ansichten 6 3 6 Registerkarte Gruppenfelder Reihenfolge C gruppenfelder Reihenfolge at ir TL Mame Seitenumbruch neuer Bericht Gruppensummen H Rechnungsnr Mein Ja H Rechnungskontonr Mein Ja H Produkt Mein Ja Das Registerfenster Gruppenfelder Reihenfolge ist verantwortlich f r die Gruppierung in Ihrem Bericht Sie k nnen festlegen wann ein Seitenumbruch erfolgen soll oder ein neuer Bericht erzeugt wird und ob die Summen f r jede Gruppe angezeigt werden Klicken Sie hierzu einfach in das jeweilige Ja nein Feld um die Auswahl anzuzeigen Die Auswahl neuer Bericht bedeutet dass je z B Rechnungsnr ein eigener Bericht erzeugt wird Multi Report Mit dem k nnen Sie Gruppenfelder aus der Auswahl entfernen 6 5 7 Registerkarte Filter Sie k nnen in ihren Berichten Filter benutzen um nur die Datens tze anzuzeigen welche die von Ihnen gew hlten Kriterien erf llen Beispielsweise K nnen Sie sich die Verbindungen anzeigen lassen die seit dem 27 09 08 von der Nebenstelle 001 gef hrt wurden Filter X 3 Oper nd klammer Feld Operator Merk Klammer Und Oder E Anschluss Kennung 0371 33322 3 Sie aktivieren die Filterfunktion
9. Ort der zugeh rigen Rufnummer sonst des Kunden Aus Datum des Einzelgespr chs Tarifname Startzeit eines Einzelgespr chs des Einzelgespr chs z B Hauptzeit Ganztags Seite 74 von 75 Lizenzen 8 Lizenzen Billy 3 1 Onlinehandbuch B Neue Funktionen in Billy 3 1 1 E GM Billy 3 1 Applikation B Zusammenfassung E I Berichts bersicht E Of Berichts Assistent D Generierte Berichte E O kostenstellen Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 75 von 75
10. andern Pr Installatior Uberzieh m chten klicken Sie auf Zur ck a Program wird installiert Installation abgeschlossen sie k nnen die Installation jederzeit abbrechen indem Sie auf Abbrechen klicken Abbrechen ZUR CK Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 15 von 75 HINWEIS gt HINWEIS gt Installation und Inbetriebnahme Eici Lizenzvertrag Einf hrung F r die Installation und die Verwendung von Bily 3 1 m ssen Sie Lizenzvertrag den folgenden Lizenzvertrag akzeptieren YODAFONE D2 GmbH BILLY 3 1 Die Software zur Rechnung Installafar sorcdrer a Lzareichern erk r rt rers nlicner Dafter rerer WICHTIG BITTE AUFMERKSAM LESEN Pr Installatior bersieri aie haben mit Vodafone einen Vertrag ber die Bereitstellung won Billy Die Software zur Rechnung sowie der monatlichen Gespr chsdaten geschlossen rragrarm wird irstlliere Installation apyeserlaosseri Es gelten die Besonderen Gesch ftsbedingungen iBesGE f r die Vodafone Auswertungssofltw are Ich bin mit den Bedingungen des Lizenzvertrags einverstanden Installamwhere by il ac r ovision Wenn Sie die Annahme der Lizenzbestimmungen best tigt haben w hlen Sie das Verzeichnis in das Billy installiert werden soll Standard C Programme F r die Installation ben tigen Sie Administratorrechte Ohne Administratoren Rechte wird die folgende Fehlermeldung aus
11. die Berechnung angeben Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 37 von 75 Die Men leiste iE Benutzervorgaben a D x Fitertext eingeben Rechenfelder Er r H Berichte Struktur aj Daten Benutzerdefinierte Felder A Datenbank z Imporb Expor Rechnung BES chenfelder Typ Rechnung ds Trennzeicher P Faktor wert H Hilfe H Kostenstellen n Tastatur Standardwerte wiederherstellen Anwender Die zur Verf gung stehenden Felder Rechnung e Einzelbetrag e MwSt in e _ Anfangswoche eines Abr Zeitraums e Letzte Woche eines Abr Zeitraums e _ Anfangsmonat eines Abr Zeitraums e Letzter Monat eines Abr Zeitraums e _ Anfangsjahr eines Abr Zeitraums Letztes Jahr eines Abr Zeitraums Einzelverbindung e Dauer in Sekunden e Einzelbetrag e Betrag mit Rabatt e Rabattin e Tag im Jahr e Stunde Monat e Woche e Wochentag 5 3 2 4 Trennzeichen In Billy k nnen die Trennzeichen zur Ausgabe auf den Berichten oder f r den ASCII Text Export eingestellt werden Da programmintern mit 4 Nachkommastellen gerechnet wird kann bei den Nachkommastellen 2 oder 4 eingetragen werden Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 38 von 75 Die Men leiste SE Benutzervorgaben l Ioj xj Fitertext eingeben Trennzeichen Oooo El Berichte Struktur i Daten Formatierung Datenbank 3 Dezimalzeichen Trennzeicher 10
12. fassung Diese Ansicht gibt Ihnen einen berblick ber die aktuell angefallenen Telekommunikationskosten in Ihrem Unternehmen Die Kosten sind nach Produkten sowie nutzungsabh ngigen monatlichen und einmaligen Entgelten gegliedert Ferner sind die gew hrten Rabatte und Summen ausgewiesen Sie haben die M glichkeit diese bersicht nach Kundennummer Rechnungskontonummer oder Rechnungsnummer zu filtern 4 Billy BillyDatenbank iol xj Anwendung Bearbeiten Berichte Kostenstele Fenster Hilfe ri al e Sl or Eli ES Zr Zusammenfassung Berichts bersicht Berichts Assistent Generierte Berichte B Kostenstellen Auswahl 7 Alle Bilydaten anzeigen Kundennummer P Rechnungskonkonummer B Rechnungsnmummer ar fooi 10 bersicht Yerbindungsdaten vor 01 05 2007 bis 31 05 2007 1 Rechnunglen 39795 Yerbindunglen Pradukk Mutzung EUR Monatlich EUR Einmalig EUR Rabatt EUR Gesamt EUR Abrechnung Technikereinsatz 0 00 0 00 5 5 0 00 50 54 Arcor Analog 20 91 59 50 0 00 0 00 60 79 Arcor Endger te 0 00 0 00 0 36 0 00 maa Arcor Internet 19 56 149 39 0 00 17 76 150 18 Arcor Internet Business DSL 0 00 34 95 0 00 0 00 34 95 Arcor Sprache 4 425 74 2 610 18 471 15 9 95 497 15 Basisrabatt Sprache 0 00 0 00 0 00 390 16 398 16 Billy 0 00 16 95 0 00 0 00 16 95 Zanenrabatt Sprache 0 00 0 00 0 00 99 96 99 96 Gesamt 4 165 70 7 871 59 548 08 525 83 7 356 80 Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Ben
13. ganze Verzeichnisse inkl Unterverzeichnissen mit Billy Datendateien gezippt oder ungezippt direkt eingelesen werden e Die Fehlermeldungen sind aussagekr ftiger e Die Konvertierung alter Datenbanken auf das neue Billy 3 1 Format wird beim ersten ffnen der Datenbank in Billy 3 1 automatisch durchgef hrt e _ Layoutoptimierung im Register Zusammenfassung e _Anschlussnummern Standorte jetzt auch bei Rechnungspositionen in Berichts bersicht aus w hlbar e Benennung der Einschr nkungen im Berichts Assistenten aus der Selektion in der Berichts bersicht bei gleichem Berichtstyp Eine konvertierte Datenbank kann nicht mehr in Billy 3 0 verwendet werden Wenn Sie beide Versionen parallel betreiben wollen lesen Sie bitte die Rechnungsdaten in eine neue Billy 3 1 Datenbank ein und sichern Ihre Billy 3 0 Datenbank 2 3 Neue Funktionen in Billy 3 1 1 Ab dem Build 021 des Billy Client im Vodafone Layout wird die Billy Datenbank auf die Version 3 1 1 gesetzt i Info ber Billy 3 1 x version 3 1 1 Build 023 Urheberrecht 2 1999 2009 vodafone Dz ambH Firmensitz vodafone DZ GmbH Am Seestern 1 40547 D sseldorf E Mail bily vodafone com Plug in Details Konfigurationsdeta ils Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 8 von 75 Bevor Sie beginnen Dadurch stehen Ihnen zus tzlich zwei neue Standardberichte zur Auswahl Billy BillyDatenbank Ioj x Anwendung Bea
14. haben sie jetzt die zus tzliche Option die Rechnungen mit oder ohne Logo zu produ zieren Fitertext eingeben Layout Berichte Struktur xh k Import Export schaltet das roreingestellte Logo aus n Layout cal IV Schalte das Yoreingestellte Logo aus E Daten Le na Berne E Hilfe Kostenstellen Standardwerte wiederherstellen nwend Tastatur 4 ni Der Bericht ist damit neutral Billy BillyDatenbank ee Anwendung Bearbeiten Berichte Kostenstelle Fenster Hilfe sales tale axla Fr ti zusammenfassung H Berichts bersicht Berichts Assistent EI Generierte Berichte Es Kostenstellen E Rechnung gruppiert nach Produkt 2 3 H alle speichern alle drucken POF Export Daten exportieren b W Kr 1 gt EN 100 JA Rechnung gruppiert nach Produkt Beschreibung Summe Summe Betrag Betrag inkl Seite 1 von 2 24 Die Struktur der Billy Arbeitsoberfl che Die Billy Software ist in Ansichten aufgeteilt Ansicht Zusammenfassung Billy BillyDatenbank o i0jxi Anwendung Bearbeiten Berichte Kostenstelle Fenster Hilfe i a l ale xla Ei dat Zusammenfassung H Berichts bersicht Berichts Assistent Senerierte Berichte E Kostenstellen e Zusammenfassung der in der aktuellen Datenbank vorliegenden Billy Daten Rechnungen e Schnelle Filterung der Daten nach Kundennummer Rechnungskontonummer oder Rechnungsnummer e _Rechnungs b
15. in dem Sie die Option Filter setzen Bud anklicken Durch Dr cken von 5 kann der Filter wieder entfernt werden Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 52 von 75 Die Billy Ansichten Dar ber hinaus K nnen Sie folgende Felder ausw hlen Feld Operand Klammer Feld Operator Wert Und Oder Beschreibung Bietet die M glichkeit der Negierung Das zweite und sechste Pulldown Listenfeld enth lt runde Klammern die Sie zur Erstellung komplexerer Filter verwenden k nnen Je gr er der Inhalt ihrer Datenbank wird desto n tzlicher ist diese Funktion um den Berichtsumfang zu begrenzen Die Anzahl der ffnenden und schlie enden Klammern muss gleich sein sonst wird ein Fehler ausgegeben Das dritte Pulldown Listenfeld enth lt die Elemente zur Auswahl als Filterkriterium Das vierte Pull down Feld enth lt logische Operatoren die zur Filterung der Informationen genutzt werden k nnen Die Funktionen haben folgende Bedeutung lt kleinerals lt kleiner gleich lt gt ungleich istgleich gt gr erals gt gr er gleich LIKE wie hier k nnen Teile von Zeichenketten verglichen werden M chte man z B nach einer bestimmten Vorwahl filtern kann man hier 040 angeben F r ein beliebiges einzelnes Zeichen kann das Jokerzeichen _ benutzt werden und f r beliebig viele Zeichen ein Das f nfte Pulldown Listenfeld enth lt m gliche Werte des gew hlten Filt
16. nicht in Billy 2 2 importiert werden 6 4 2 Daten exportieren Die Daten der angezeigten Berichte k nnen auch in eine Textdatei csv Tabulator oder Komma getrennte Felder exportiert werden Nach dem Laden oder Neuerstellen eines Berichts im Berichts Assistenten k nnen die Daten ber das Men Berichte gt Daten exportieren oder ber den Exportassistenten EA in eine Textdatei exportiert werden Werden im Bericht Gruppierungen und Summen verwendet so werden die Summen f r die jeweiligen Gruppierungen separat in einer weiteren Spalte ausgewiesen Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 54 von 75 Die Billy Ansichten i Berichtsdaten exportieren Ioj x Export Es werden die Daten des Berichts Rechnung gruppiert nach Produkt exportiert Datei und Pfad Dateiname Rechnung gruppiert nach Produkt txt Pfad lt ProgrammetBilly_3 1 a Datei berschreiben wenn vorhanden ZUFLICK Weiber gt Fertig steller Abbrechen Als Dateiname wird der aktuell verwendete Berichtsname verwendet Der Pfad kann ber die Optionen voreingestellt werden Beim Klicken auf Weiter kann das Trennzeichen angegeben werden 3 Berichtsd aten exportieren i E oj x Export Es werden die Daten des Berichts Rechnung gruppiert nach Produkt exportiert Einstellungen Trennzeichen Tab Texterkennungszeichen kein Weiter Fertig stellen Abbrechen Durch dr cken auf Ferti
17. nken Aktivieren Yon Eis En Sie k nnen hier einen definierten Zeitraum f r ihre Berichte ausw hlen Wenn Sie keine Einstellung vornehmen umfasst der Bericht den gesamten gespeicherten Datenzeitraum Durch das Klicken auf eine Rechnung wird automatisch das Datum f r den Abrechnungszeitraum eingetragen Werden mehrere Rechnungen ausgew hlt so wird das Minimum und Maximum angezeigt Diese Option steht nicht bei den Rechnungspositionen zur Verf gung Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 48 von 75 Die Billy Ansichten Teilzeitr ume greifen nur bei reinen Einzelverbindungen 6 3 Ansicht Berichts Assistent ZE Billy BillyDatenbank Anwendung Bearbeiten Berichte Kostenstelle Fenster Hilfe T al F Slt Gl Sx lE lPr lalx Fr Zusammenfassung 5 Berichts bersicht 119 Berichts Assistent Generierte Berichte B Kastenstellen O Berichte nach E Rechnung Einzelverbindurger I Einschr nkungen aus bersicht wer Rechnung mit Einzelverbindungen Rechnung mit Einzelverbindungen ra i O Gruppenfelder Details Summen Rechnung F Anbieter F Anfangsjahr eines Abr Zeitraums F Anfangsmonat eines Abr Zeitraums F Anfangswoche eines Abr Zeitraums F Anschluss Kennurig F Anzahl Anschluss Kennung F Anzahl Bytes F Anzahl der Datens tze F Anzahl der Ma einheiten F Anzahl SMS MMS Events F Beginn Abr Zeitraum F Durchschn Einzelbe
18. 00000 V_MMS MMS 1 000000 VOL B 1048576 000000 VOL B 1073741824 000000 VOL M SMS 1 000000 VOL S Seg 1 000000 Der Konversionsfaktor gibt jeweils den Multiplikator f r die Umrechnung in eine Basiseinheit z B sec f r die Zeit an Billy 3 1 wurde mit folgenden Variablen erweitert Ma einheitprofil MEASURE _UNIT_ PROFILE Profilkennung der Ma einheit nicht angezeigt MEASURE UNIT_ PROFILE _ NAME Profilname der Ma einheit nicht angezeigt MEASURE CONVERSION SIE A a Basiseinheit Ma einheit MEASURE UNIT Ma einheit Anzahl der Ma einheiten _MEASURE_VALUE Anzahl der Ma einheiten aus dem Abrechnungssystem Anzahl Bytes Einheiten des Profils VOL_B MEASURE VOLUME Datenvolumen werden hier inkl Summenbildung angezeigt Einheiten der Profile CLKS Anzahl SMS MMS Events EVTS V MMS VOL M VOL P MEASURE_COUNT VOL_S Einzelereignisse inkl Summenbildung werden hier angezeigt Wie bisher kann in Billy eine Summenbildung ber die Zeit vorgenommen werden Neu ist dass jetzt auch ber die Anzahl Bytes und die Anzahl SMS MMS Events standardm ig aufsummiert wird Die Dauer wird weiterhin ber das Feld Gesamtdauer summiert Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 70 von 75 HINWEIS gt HINWEIS gt Hinweise zur Gestaltung der Reports Die Ma einheit und Anzahl der Ma einheiten dienen der Anzeige der Einzelverbindungsdaten Aufsummierungen ber die unterschiedlichen M
19. 00er Trennzeicher i G Hilfe H Kostenstellen Machkommastellen in Berichten 2 i Tastatur Eia Standardwerte wiederherstellen Anwender 5 3 3 Optionen Hilfe In diesem Fenster k nnen die Einstellungen f r die Online Hilfe vorgenommen werden 5 3 3 1 Hilfeserver f r Online Hilfe Unter Umst nden ist es erforderlich den Hostnamen f r die Online Hilfe anzugeben Dieses ist im Falle von Billy der localhost Der Server Port kann freigelassen werden er wird dynamisch vergeben Damit die nderungen wirksam werden muss nach der Anderung dieser Werte Billy neu gestartet werden iE Benutzervorgaben Ioj xj Fitertext eingeben Inhalt Dror H Berichte Struktur 7 Hilfeinhalt von einem Remote Infocenter integrieren Daten E Hilfe al Inhalt Hast localhost H Kosteristelleri padi n l M i Tastatur a m Standardport verwenden Port verwenden So Standardwerte wiederherstellen Anwender 5 3 4 Optionen Kostenzuordnung Unter diesem Men punkt k nnen die Optionen f r die Kostenstellen angepasst werden Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 39 von 75 Die Men leiste 5 3 4 1 Import Export Verzeichnisse f r Kostenstellenstrukturen Hier k nnen die Standardverzeichnisse angegeben werden die f r die Import bzw Export funktionalit t verwendet werden Dar ber hinaus kann die Option gew hlt werden d
20. Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch S vodafone Vodafone D2 GmbH 2009 Weitergabe Vervielf ltigung auch auszugsweise sowie Ver nderungen des Textes sind nur mit ausdr cklicher schriftlicher Genehmigung der Vodafone D2 GmbH zul ssig Dieses Dokument wurde mit gro er Sorgfalt erstellt Gleichwohl kann keine Gewahr f r Vollst ndigkeit und Richtigkeit bernommen werden Vodafone ist eine eingetragene Marke der Vodafone Group Plc das Vodafone Logo eine eingetragene Marke der Vodafone Ireland Marketing Ltd Billy ist eine eingetragene Marke der Vodafone D2 GmbH Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Version 3 1 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1 FIETZUICL WALLROFNIDIE Dee nen nassen 6 2 BEVO SIE DEGIANEN aueh R T 2 1 WIICHLIGE Texte IE ee ee een ent T 2 2 Neue Funktionen in Billy 3 1 s seseessseessssessssessssessseessseernseeesseeenssennssessnseossersoseceoseeenseeesssensssesssstesnetoesecreseresseeesssee T 25 NEE FUNKLIOREN ID BI ST een 8 2 4 Die Struktur der Billy Arbeitsoberfl che unasssssesssesessessesessenenseneenensenennensennenennennenennennenennensenennenneneennene 10 2 5 Billy Kundenbetreuung Seren ae nenne seems 11 2 6 Ihre Hinweise und Anregungen een 12 5 GT a en 13 3 1 FardWare LING SCH Ware aNlordenINngeNn anna 13 3 2 Kompatibilit t Billy 3 0 lt gt Billy Tessin 13 A Installation und Inbetriebnahme seessssesesssessesesensesssenennenene
21. E Fertig stellen Abbrechen Bei der Eingabe muss eine Kostenart gew hlt werden Zur Verf gung stehen Nutzung Einmalig Monatlich und Rabatt Es kann aber auch ein anderer Text eingegeben werden Sie K nnen damit eigene Kostenarten vorgeben Mit dem k nnen Sie einen Anschluss aus der Kostenzuordnung l schen Die Anschl sse werden nicht aus der Datenbank gel scht vgl Nebenstellen Kostenverteilung bearbeiten Im Reiterk stchen Anschluss Kennung kann auch die Rechnungsposition gesplittet werden Genauere Informationen erhalten Sie in Kapitel 6 7 4 6 6 5 Registerkarte Kostenzuordnung tabellarisch E Kosbenzuordnung tabellarisch T 06196 482373 6196482373 Nutzung o ar0682285279 3r0682285279 Nutzung o 000070033633 Mitarbeiber Freibetrag Rabatt 100 00 ogl pogl RN 31 RNG txr rcor KS 1 o 061961482373 M rstich 100 00 001 pogi RH 31 RNG yarcor KESI T 061961482373 Mutzung 100 00 oo oc RH 31 RNG xry rcor E52 T ars 322359 Mutzung 100 00 000i AH 31 ANG 4 s rcor k53 x In der Tabelle im unteren Teil des Fensters k nnen Sie sehen wie jede Rufnummer momentan zugeordnet ist In der Tabellen berschrift finden Sie die jeweiligen Kostenkategorien der Zuordnungs werte Des weiteren ist die Kostenart f r Anschl sse und deren Kostenverteilung aufgef hrt Die einzelnen Spalten k nnen jeweils auf oder absteigend sortiert werden Die Anzeige ndert sich mit Auswahl der Kostenstelle
22. Export Import von Billy 2 2 Berichtsstrukturen ber das Men Berichte gt Berichtsstruktur 2 2 Importieren k nnen die selbsterstellten Berichte aus Billy 2 2 importiert werden Hierzu m ssen diese aus Billy 2 2 in Textform exportiert werden Nach Auswahl des Men s erscheint ein Datei ffnen Dialog Hier kann die Datei mit einem oder auch mehreren Billy 2 2 Berichtsstrukturen angegeben werden Nach dem Import wird angezeigt ob alle Berichte korrekt importiert wurden Die eingelesenen Berichte befinden sich dann in der Berichts bersicht unter den benutzerdefinierten Berichten Der direkte Import aus der Billy 2 2 CA3 mdb Datenbank wird nicht unterst tzt nderungen in der Datenbankstruktur K nnen auch bei den alten Berichten zu Inkonsistenzen f hren Hier sind manuelle Nachbesserungen n tig Import von Billy 3 x Berichtsstrukturen Die von Billy exportierten Berichtsstrukturen k nnen wieder importiert werden Nach Auswahl des Men s Berichte gt Berichtsstruktur 3 0 3 1 Importieren erscheint ein Datei Offnen Dialog mit dem die Datei ausgew hlt werden kann Die Dateiendung hei t drf Export von Billy Berichtsstrukturen Billy verf gt ber die M glichkeit Berichtsstrukturen in XML Textdateien abzuspeichern Nach der Auswahl des Men s Berichte gt Berichtsstruktur 3 1 Exportieren erscheint ein Datei Speichern Dialog mit dem Berichtsnamen als Dateinamensvorschlag Billy 3 0 3 1 Berichtsstrukturen k nnen
23. Fertig steller Abbrechen Der Dateiname und der Pfad k nnen eingegeben werden In Billy 3 1 haben Sie die M glichkeit die Daten auch im ISO Format f r die Verwendung in Excel zu speichern HINWEIS C gt Export und Importformat m ssen bereinstimmen sonst erhalten Sie Darstellungsfehler vor allem bei Umlauten Altere Versionen von Billy kannten das ISO Format nicht 4E Export Billy 3 Kostenstellenstruktur i oO x Export Datei und Pfad Dateiname ARE Pfad Ci Programmet Bily _3 1 Ausw hlen vorhandene Datei berschreiben 150 Format verwenden f r Yerwendung in Excel ZUFLCK Weiter gt Fertig steller Abbrechen Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 66 von 75 Die Billy Ansichten In diesem Schritt k nnen noch die Trennzeichen definiert werden Durch Dr cken auf Fertig stellen wird die Datei mit der Billy Kostenstellenstruktur angelegt HINWEIS C gt Die Billy 3 0 3 1 Kostenstellenstruktur kann nicht in Billy 2 2 importiert werden 6 7 4 Kosten splitten Splitten der Rechnungspositionen i Kostenrerteilung bearbeiten B Ioj x Die Kostenverteilung kann durch Splitten und oder manuell im Feld Kostenrerteilung ge ndert werden kosten Anschluss Kennung Kosteri rt D201 23247905 Monatlich nschussikennung Nebenst Benutzer kostenverteilung in Kostenstelle Projektnummer i 201123247905 Monatlich 25 00 201123247905 Mona
24. Gl ckwunsch Billy 3 1 wurde erfolgreich installiert in Lirenzvertrag Installationsordner ausw ArrogrammelBilly_ 3 1 Leerzeichen erkannt Klicken Sie auf Fertig um den Installer zu beenden Fers nlicher Datenordner Pr Installation bersicht Programm wird installiert Sie sollten das System neu starten um die Installation abzuschlie en Installation abgeschlossen Ja System neu starten Mein System wird vom Benutzer neu gestartet EU Install nywhere by Macrovision 4 2 Programmaufruf Starten Sie Billy 3 1 ber das Windows Startmen Programmzugriff und standards Windows Update indows Kabalog Neues Office Dokument ffice Dokument ffnen ge Internet Explorer Dokumente Mail Autostart utlook Express Spiele Zubeh r Internet Explorer windows Media Player MSN BEBBE Outlook Express windows Messenger _ Remoteunbersk tzurg 3 a w windows Media Player windows P Tour bertragen vor Dateien Einstellungen w Faint Alle Programme windows Messenger windows Movie Maker Microsoft Office Tools Microsoft Excel Microsoft Word b t Bily3 1 E 5 Bily 3 1 deinstallieren EP abmelden g i bhii idili i Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 19 von 75 HINWEIS gt Installation und Inbetriebnahme 4 2 1 Erstellung einer Billy Datenbank Billy legt alle Daten in SQL Datenbanken ab Eine Datenbank
25. a einheiten dieser Variablen sind sinnlos und werden deshalb auch nicht angeboten 7 2 Nutzung der Parameter Felder im Berichtsassistenten Alle Eurobetr ge werden in dem Abrechnungssystem zun chst unrabattiert und ohne MwSt berechnet Daraus resultierend gibt es die meisten Betr ge in der Ausf hrung unrabattiert rabattiert und ohne oder mit MwSt Monatliche Kosten k nnen ber die Kostenstellen anteilig verteilt werden so dass diese Kosten oft als VKP Verkaufspreis urspr nglicher Listenpreis oder als anteilige Kosten nach Verteilung ausgew hlt werden k nnen Es gibt einen wesentlichen Unterschied in der Darstellung der Reports Rechnung mit Einzel verbindungen und Rechnung mit Einzelverbindungen rabattiert Bei den Rechnungen mit Einzelverbindungen werden alle Betr ge getrennt ausgewiesen d h alle Verbindungs Betr ge unrabattiert und die Rabattpositionen separat analog zur Papier Rechnung Bei den Rechnungen mit Einzelverbindungen rabattiert werden dagegen so weit m glich nur bereits rabattierte Positionen aus den Nutzungsdaten aufgenommen Die auf der Rechnung getrennt ausgewiesenen Rabattpositionen entfallen In beiden F llen ist aufgrund neuer rechtlicher Anforderung darauf zu achten dass evtl Freikontingente in den EVN Daten mit Null Euro bepreist sind D h in beiden F llen sind die Rabatte Freikontingentabzug explizit auszufiltern da sie ansonsten doppelt abgezogen w rden In der alphabetischen Liste de
26. ach der Auswahl werden die zum Import ausgew hlten Daten angezeigt und durch Dr cken auf Import startet der Import der Daten 5 1 2 Drucken Der Men befehl Drucken zeigt den Druckdialog an Sie k nnen die Einstellungen des Standarddruckers andern indem Sie die Eigenschaften Schaltfl che anklicken Sie K nnen die Anzahl der Seiten und Kopien die gedruckt werden sollen ausw hlen Drucken xl Drucker Mame VWS HE GND5873 KONICA4Z Eigenschaften Status Bereit Typ KONICA MINOLTA 500 420 360P5 7 Standort Eschborn Kommentar KONICA420 Ausgabe in Datei umleiten Druck bereich Exemplare Alle Seiten won f Bis 3 Anzahl der Exemplare mi D Sortieren ft Markierung 5 1 3 Beenden Wenn Sie diesen Men befehl w hlen wird Billy beendet Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 31 von 75 Die Men leiste 5 2 Men Assistenten Die Assistenten helfen Ihnen Schritt f r Schritt Komplexe Aufgaben durchzuf hren Billy verf gt ber Erstell Import und Export Assistenten i Billy BillybDatenbank Anwendung Bearbeiten Berichte Kostenstelle Fenster Hilfe Datenbank k alexia Assistenten d Erstellen Strg N orucen ara tiy Importieren GE A Exportieren Optionen Beenden 5 2 1 Erstellen Assistent Sie k nnen zwischen verschiedenen Assistenten w hlen mit denen Sie arbeiten m chten Markieren Sie den gew nschten Ass
27. ass jeweils das zuletzt verwendete Verzeichnis als Voreinstellung verwendet wird i Benutzervorgaben m joj x Fitertext eingeben Import Export Arono or H Berichte Struktur H Daten Import Yerzeichnis l Hilfe si Pen In a Das letzte Verzeichnis benutzen Bund Import Export Standard Verzeichnis ndern Tastatur Pr Pr Export Verzeichnis l Das letzte verzeichnis benutzen Standard Verzeichnis ndern Standardwerte wiederherstellen Anwender 5 3 5 Option Tastaturbelegung Unter diesem Men punkt wird ein Dialogfeld aufgerufen in dem Sie die Tastaturkombinationen individuell anpassen k nnen zus tzlich zu den Windows Standardeinstellungen Die Einstellungen werden beim Schlie en der Anwendung gespeichert und bei Inbetriebnahme der Anwendung wiederhergestellt ioj xi Fitertext eingeben Tastatur de T 7 Berichte Struktur z Daten zeg ndern Hilfe t Kostenstellen Bearbeiten Ales ausw hlen Srg h In Dialogen und Fenstern Bearbeiten Ausschneiden Strg In Dialogen und Fenstern Bearbeiten Ausschneiden Umschalttaste Entf In Dialogen und Fenstern Bearbeiten Einf gen Strg In Dialogen und Fenstern Bearbeiten Einf gen Lmschalttaste Einfg In Dialogen und Fenstern It IE rec 5 4 Men renster ber dieses Men k nnen die einzelnen Ansichten Perspektiven aufgerufen werden Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 40 von 75 Di
28. atei geladen Wenn Sie Billy Datenbanken im Verzeichnisbaum verschieben wollen kopieren Sie bitte die bdb Datei immer zusammen mit dem gleichnamigen Ordner 4 4 2 Backup von Datenbanken Sie k nnen die bdb Datei und den gleichnamigen Ordner auf beliebige Datentr ger kopieren Die Datenbanken k nnen auch von dort ge ffnet werden aey O OO _1c1 lt i Anwendung Bearbeiten Berichte Kosterstelle Fenster Hilfe Datenbank d Datenbank erstellen Datenbank ausw hlen Assistenten O A gt Datenbank schlielsen Drucken Stra p Passwort ndern Optionen Caan a 1Bily Datenbank bdb Beenden II ILUE rc E bersicht Yerbindungsdaten wom 4 4 3 Sprache wechseln Billy ist in deutscher und englischer Sprache verf gbar Die Sprache wird blicherweise bei der Installation durch die Auswahl im Installer festgelegt Die Parameter nl en_US f r englisch oder nl de DE f r Deutsch werden aber bei jedem Programmstart von Billy ausgewertet Zur nderung der Sprache k nnen Sie also die Startparameter entsprechend ndern Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 24 von 75 Installation und Inbetriebnahme C Frogramme Billy _3 15Billy exe nl en_US GEelternlen Speichergeteich C FProgramme Billy _ 3 1 eooo Normales Fenster M Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 25 von 75 Die Men leiste 5 Die Men leiste Die Taskleist
29. ationen ber den Import gelesen und mit der Datenbank verglichen Dabei wird ein Importname aus der Rechnungskontonummer und der aktuellen Rechnungsnummer generiert Der Name kann ge ndert werden muss aber eindeutig sein E Import Rechnungsdaten oj x Auswahl der Billy Rechnungsdaten Mame 200S AKETO 016909141 _RMR_3136377099 Datum 20 07 2009 16 01 Zur ck 1 Fertig Steffen Abbrechen Wenn die Quelldaten verschl sselt sind werden Sie aufgefordert das Entschl sselungspasswort einzugeben welches Sie zusammen mit der Billy Software erhalten haben Achten Sie bitte auf die korrekte Schreibweise da zwischen Gro und Kleinbuchstaben unterschieden wird HINWEIS gt Bereits importierte Daten k nnen nicht noch einmal eingelesen werden Sollten beim letzten Daten Import Fehler aufgetreten sein und Sie m chten den Import wiederholen m ssen Sie die betreffende Rechnung aus der Berichts bersicht l schen Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 28 von 75 Die Men leiste Import Rechnungsdaten Der Pfad der zu importierenden SCHEMA INI Datei lautet O NPROJEKTIElectronic_Bill BILLY Industrie BLY_RKN1016909141_3136377088_200903 zip Vor dem Import wird die zu importierende Datei angezeigt Nach dem Dr cken von Importieren werden die Daten eingelesen iE Import Rechnungsdaten Auswahl der Billy Rechnungsdaten TTIRAFFIL Import gelesene Zeilen 23 657 Imp
30. chlo Yl InstalAnywhere By il ac vision 4 4 Konfiguration von Billy Die Billy Applikation besteht aus einer graphischen Oberfl che und einer oder mehrerer Datenbanken Eine Datenbank kann jeweils automatisch mit dem Start von Billy ge ffnet werden Die Datenbanken werden in dem von Ihnen bei der Installation gew hlten Verzeichnis abgelegt HINWEIS C gt ber Anwendung Optionen Benutzervorgaben sind Einstellungen nderbar H Benutzervorgaben Joj x Filtertext eingeben Datenbank I o H Berichte Struktur Eh Daten 5 Lokale Datenbank ps Import Export Das zuletzt ausgew hlte Verzeichnis verwenden Rechenfelder Trennzeichen Standard Verzeichnis lt tBillydaten_3 1 ndern l Hilfe H Kostenistellen Tastatur Import Datei Import Datei ndern Standardwerte wiederherstellen Anwenden Abbrechen Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 23 von 75 Installation und Inbetriebnahme 4 4 1 Datenbankverzeichnisse Eine Billy Datenbank besteht aus einer bdb Datei und einem gleichlautenden Verzeichnis In dem Unterverzeichnis befinden sich die von Ihnen eingelesenen Daten Datei Bearbeiten Ansicht Eaworiken Extras 7 wechseln zu 8 3 CH GNP3364 BilyDatenbank Dateiordner 2 idlerc sa BillyCatenbank bdb 1 KE BOE Datei z Objektie Freier Speicherplatz 21 3 665 59 Byte Arbeitsplatz Billy Datenbanken werden ber die Angabe der bdb D
31. der Daten und deren sinnvolle Nutzung in den Berichten angeschnitten Vorhandene Einschr nkungen sollen dargestellt werden 7 1 Nutzung der Ma Einheiten technische Details Mit Billy 3 1 werden 2 zus tzliche Dateien mit Informationen ber die Ma einheiten aus geliefert e REFADD TXT und TTRAFADD TXT Sie enthalten pro Zeile in den Dateien TREF TXT und TTRAFFIC TXT jeweils eine Erg nzung um die Daten e Measure Unit e Measure Value e Measure _Unit_Profile e Measure _Conversion e Measure _Unit_Profile_Name Ein Ma einheitenprofil Measure_Unit_Profile beschreibt eine zu messende Gr e wie Zeit Takte Anzahl SMS Folgende Profile sind im Vodafone Abrechnungssytem definiert MEASURE UNIT PROFILE CODE NAME CLKS Anzahl Telekom Klicks DIST Entfernung m DSPD Geschwindigkeit bps DUR Dauer EUR W hrung EVTS Anzahl Ereignisse noMUP Ohne Ma einheit SER Anzahl Dienste V_MMS Anzahl MMS VOL Volumen VOL_B Anzahl Bytes VOL_M Anzahl SMS VOL_P Anzahl Seiten VOL_S Anzahl Segmente Das Ma einheitenprofil fasst verschiedene Einheiten wie GigaByte MegaByte KiloByte einer Gr e zusammen Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 69 von 75 Hinweise zur Gestaltung der Reports Folgende Einheiten sind bei Vodafone definiert MEASURE UNIT PROFILE NAME ABBREVIATION CONVERSION _ CODE DSPD Megabits pro Sekunde Mbps 1000000 000000 DUR Sek 1 000000 DUR Min 60 0
32. e Ti dal F Slt AlS AxER E at Zusammenfassung E Berichts bersicht Berichts Assistent Generierte Berichte E Kostenstellen C Berichtstypen u 1 Standortf nschlussmunmer O Rechnungen Rechnungsnmummer Datum von Datum bis 111M Billy 01 05 2007 31 05 20i 111R Basisrabatt Sprache L11R Zonenrab att Sprache 111 W Arcor Endger te 11wW Arcor Sprache Einzelverbindung E Rechnung mit EWR E Rechnung mit Enh T F C Produkte C Berichte Produkt Rechnung Anzahl 5M5 und Yolurnen je Anschluss Rechnung gruppiert nach Produkt Rechnung gruppiert nach Rechnungsnr Zeitraum Anschluss mit Kostenart Rechnung gruppiert nach Rechnungsnr und Anschluss mit Summe je kosten Rechnung gruppiert nach Rechnungsnummern mit Summe je Anschlusskennt Rechnung gruppiert nach Rechnungsnummern mik Summe je Kosterart Re r Berichtszeitraum ber Datum einschr nken In dieser Ansicht finden Sie bereits vordefinierte Standardberichte die Sie sofort aufrufen k nnen Die Liste der w hlbaren Standardberichte ndert sich abh ngig von den gew hlten Berichtstypen Die Daten k nnen auch auf einen von Ihnen festgelegten Zeitraum begrenzt werden auf einzelne Rechnungen oder Standorte Sie k nnen sich die Ergebnisse entweder als Bericht anzeigen lassen oder als Textdatei exportieren Die Berichte k nnen auch ausgedruckt werden Zus tzlich k nnen Sie benutzerdefinierte Berichte einsetzen ber Berichtstyp k nnen Sie w hlen
33. e Men leiste 3 Billy Billybatenbank Anwendung Bearbeiten Berichte Kosterstelle Fenster Hilfe tazalcvol a2 x EEE J Zusammenfassung z Berichts bersicht t Zusammenfassung Berichts bersicht Perspektiven zur cksetzen Berichts Assistent af bersicht generierte Berichte Kosterstellen Auswahl ber Perspektiven zur cksetzen wird das Layout aller Ansichten in den Ausgangszustand versetzt Alle Formatierungen der GUI und alle offenen Berichte in der Ansicht Generierte Berichte gehen verloren 5 5 Men Hilfe Fenster Hilfe A S Online Hilfe id Beric ber Billy nerierte Berichte E Kostenstellen Mit diesem Men erhalten Sie Zugriff auf die Online Hilfe und weitere Informationen ber Service Leistungen von Billy 5 5 1 Online Hilfe Die Online Hilfe bietet ihnen eine umfassende Beschreibung zu Billy Weiterhin finden Sie hier bergreifende Informationen wie Neuheiten in Billy oder Lizenzen Im Suchen Fenster k nnen Sie ein Thema direkt eingeben und mit LOS die Suche starten H Hilfe Billy 3 1 2 O x Search LOS Suchbereich Alle Themen Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 41 von 75 Die Men leiste 5 5 2 ber Billy HE Info ber Billy 3 1 x version 3 1 1 Build 023 Urheberrecht 2 1999 2009 Yodafone Dz ambH Firmensitz vodafone Dz GmbH Am Seestern 1 40547 D sseldorf E Mail bily vodafone
34. e Zielrufnummer Jahr Kalendertag Kalenderwoche Kostenart Kostenart englisch Kundenname Kundennummer Letzter Monat eines Abrechnungszeitraums Ma einheit Ma einheit Profil Mittlere Dauer Monat MwStin MwSt Betrag MwSt Betrag VKP MwSt Betrag anteilig MwSt Betrag rab Nebenstelle Benutzer Nutzungsart Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Hinweise zur Gestaltung der Reports Kommentar z B fern nah etc des Einzelgespr chs zeigt an ob ein Einzelgespr ch technisch aus Teilen besteht bei tages bergreifenden Verbindungen Summierte Dauer ident Anzahl Datens tze aus Datum des Einzelgespr chs aus Datum des Einzelgespr chs aus Datum des Einzelgespr chs unterscheidet die Kosten z B nach Nutzung Monatlich der englische Originalbegriff vom Abrechnungssystem geliefert zum Rechnungskonto geh rend siehe Kapitel zur Nutzung der Ma einheiten siehe Kapitel zur Nutzung der Ma einheiten aus Datum des Einzelgespr chs nur bei EVN nur bei Rechnung wichtig bei gesplitteten Kosten bei rabattierten EVN Komplette Rufnummer des Anrufenden Vorwahl ohne O Anschlussnr Durchwahl z B 6921691234 Vorwahl 069 Frankfurt a M Anschluss 2169 0 Durchwahl 1234 Bei Dateneinwahlprodukten steht eine Benutzerkennung Bei Servicerufnummern steht hier das Routingziel z B des Callcenters Diese kann identisch zu einer ISDN Nebenstelle sein Deshalb soll
35. e entspricht in ihrem Aufbau der blicher Windows Anwendungen inkl einer Symbolleiste und einer Reihe von Bearbeitungsansichten Billy BillyDatenbank E E x Anwendung Bearbeiten Berichte Kostenstele Fenster Hilfe Hua alo ri Eli F ii Zusammenfassung H Berichts bersicht 3 Berichts Assistent Generierte Berichte B Kostenstellen Ansicht Funktion Zusammenfassung Zusammenfassende Darstellung der Daten Berichts bersicht Auswahl der Standardberichte mit der M glichkeit zur Filterung Berichts Assistent Erstellung von selbst definierten Berichten Generierte Berichte Sammlung der erzeugten Berichte Kostenstellen Verwaltung der Organisationsstruktur 5 1 Men Anwendung 3 Billy Billybatenbank Anwendung Bearbeiten Berich Datenbank Assistenten d Drucken Stra P Beenden 5 1 1 Men Datenbank 5 1 1 1 Datenbank erstellen Sie k nnen beliebig viele Datenbanken an unterschiedlichen Stellen im Dateisystem erstellen Zum Arbeiten kann aber immer nur eine dieser Datenbanken ge ffnet sein 5 1 1 2 Datenbank ausw hlen Hier k nnen Sie eine erstellte Datenbank ffnen Selektieren Sie dazu die Datei mit der Endung bdb im Dateisystem Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 26 von 75 Die Men leiste 5 1 1 3 Datenbank schlie en Die aktuelle Datenbank wird geschlossen Billy hat keinen Zugriff mehr auf Rechnungsdaten 5 1 1 4 Passwort ndern Hier wird nur das Pas
36. en PEF Export Daten exportieren b k ka a 1 oo OH EL 100 Rechnung gruppiert nach Produkt vodafone Seite 1 von 2 Die Berichte k nnen ber den PDF Export in eine Datei gespeichert oder ausgedruckt werden Oben rechts befindet sich die Navigationsleiste f r das Vor oder Zur ckbl ttern und Buttons f r das Vergr ern bzw Verkleinern der Ansicht Die einzelnen Tabs k nnen durch Dr cken auf das geschlossen werden Durch dr cken auf das E Icon werden alle offenen Berichte geschlossen Bei alle speichern gen gt die Auswahl eines Verzeichnisses um alle Berichte unter dem vorhandenen Namen abzulegen Existiert schon eine Datei gleichen Namens gibt es eine Meldung Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 56 von 75 Die Billy Ansichten 6 6 Ansicht Kostenstellen Dies ist eine zus tzliche Funktion von Billy Sie k nnen mit Hilfe der Kostenzuordnung ihre Organisation nach unterschiedlichen Aspekten nachbilden zum Beispiel Standort oder Organisationshierarchie Kostenstellen Projekte etc Dabei k nnen Sie Anschlussnummern und Benutzerkennungen von Datenverbindungen dieser definierten Struktur zuordnen Auf der Basis dieses Modells k nnen Sie dann Berichte erzeugen und die Telefonkosten in Ihrer Organisation darstellen Zuerst sehen Sie im Kostenzuordnungsfenster f nf verschiedene Feldbereiche Das Fenster Kostenstellenstruktur zeigt zun chst eine leere Kostenstruktu
37. en sollte die fl ssige Nutzung der Anwendung erm glichen Je nach gew hlter Struktur des Berichts und damit abh ngig von der Datenbankabfrage und der Menge der vorhandenen Daten k nnen komplexe Berichte trotz aktueller Hardware l ngere Laufzeiten erreichen Erh hen sich die Laufzeiten stark ist es sinnvoll ber eine Verteilung der Daten in getrennte Datenbanken nachzudenken 3 2 Kompatibilit t Billy 3 0 lt gt Billy 3 1 Vorhandene Altdaten die bereits in Billy 2 2 oder Billy 3 0 importiert wurden K nnen auch in Billy 3 1 problemlos in Datenbanken eingelesen werden Nicht gelieferte Daten wie die neuen Ma seinheiten sind dann mit Null besetzt Vorhandene Datenbanken werden automatisch beim Einlesen in das Billy 3 1 Format konvertiert Eine konvertierte Datenbank kann nicht mehr in Billy 3 0 verwendet werden Wenn Sie beide Versionen parallel betreiben wollen lesen Sie bitte die Rechnungsdaten in eine neue Billy 3 1 Datenbank ein Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 13 von 75 Installation und Inbetriebnahme 4 Installation und Inbetriebnahme 4 1 Installation von Billy Die Software zur Rechnung 4 1 1 Anmerkungen zur Installation von Billy Alle Versionen von Billy 2 2 3 0 3 1 k nnen parallel installiert und betrieben werden solange Sie darauf achten dass die Installationsordner wie vorgeschlagen unterschiedlich gew hlt werden Vorhandene Datenverzeichnisse werden bei der Installation nic
38. enenenenennensnnenennnnnenenennenennnnenenennenenennenenennenenne 14 4 1 Installation von Billy Die Software zur Rechnung usesssessesesseseseeseneneenensenennenennenenneneneonenenneneenennenne 14 4 1 1 Anmerkungen zur Installation von Billy usessssssssessssssssesessenensnensenensenenensnennenenennenennnnenenennenenenneneneneeneene 14 4 12 Der Install atUonSVorgang reiten a a 14 4 2 PLOGA AN OU ee een E E E 19 4 2 1 Erstellung einer Billy Datenbank usssssssseseseessesessnseneeseneneenenennenennenennenennennnenennenennenenneneneenensenenennennenne 20 4 5 DEI A O a T re 20 4 5 1 Starten der Deinstallati Nssierninannnnnnnnnnnn naiueanen 21 45 2 Deinstallation mit Install ANYWNETE niverennet in eie ART ATOE 22 4 4 Konngurd ion VON BIIY ee 23 4 4 1 Datenbankverzeichnisse usssssssssesseeseesessnsessnenennenensnsenenenennensnnenenennnnensnnennnnnsnnenensnnenennnnenensnnenenenneneneneenenne 24 242 Pa KUP VOND EnO Teens een 24 4 4 5 Sprache wechselt siemens 24 5 Die MENU LEISTEN enana a EA 26 5 1 Men ANWENdUNO sans 26 5 1 1 Men Datenbank ussssssssseseessenenssnssnennsnnensnnennensnnennensnnennennennnennennnnennensnnensensnnnnnennennenensennenensensssensenensenenne 26 Sb DI NDBIRR Er een essen est 26 5 1 1 2 Datenbank ausw hlen esse0eonoosrosooseoroereonursenennunsenuensonsnesusnerseenennennensensonensensnnenenusneenesussnennensennnnsnsnusenenernenee 26 3 1 1 2 Datenbank SCHE BEN ae een ern een 27 51 14 Pa
39. erkriteriums Es kann sich beispielsweise um Rufnummern einzelner Nebenstellen handeln falls Sie als Filterkriterium Nebenstellen gew hlt haben Die in diesem Pulldown Listenfeld gezeigte Information wird beim ersten ffnen der Liste generiert Daher kann das erste ffnen einige Zeit in Anspruch nehmen Sp ter werden die Angaben schnell aus einer bestehenden Tabelle abgerufen Das letzte Pulldown Listenfeld enth lt die Verkn pfungen Und AND und Oder OR die zus tzliche Filterausdr cke erm glicht Wird AND oder OR gew hlt wird eine neue Zeile angezeigt in der weitere Filterkriterien definiert werden k nnen Um eine Auswahl in einer der Pulldown Listenfelder r ckg ngig zu machen klicken Sie einfach auf das Pfeilfeld des Pulldown Listenfelds und anschlie end auf das erste leere Element der Liste Das Feld wird gel scht M chten Sie den kompletten zweiten Filterausdruck und alle folgenden Ausdr cke l schen w hlen Sie im Pulldown Listenfeld der AND OR Verkn pfung den ersten leeren Eintrag Um den gesamten Filterausdruck zu l schen deaktivieren und aktivieren Sie einfach das Kontrollk stchen Filter setzen HINWEIS C gt AND geht vor OR Ohne Logikkenntnisse sollten diese Operanden nicht verwendet werden Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 53 von 75 HINWEIS gt HINWEIS gt Die Billy Ansichten 6 4 Aktionen des Berichts Assistenten 6 4 1 Berichtsstruktur Import
40. ersicht zur Aufschl sselung der Kosten je Produkt Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 10 von 75 Bevor Sie beginnen Ansicht Berichts bersicht zE Billy Billybatenbank oj x Anwendung Bearbeiten Berichte Kostenstele Fenster Hilfe Suse Blo ral Fr i Zusammenfassung E Berichts bersicht SS Berichts Assistent Senerierte Berichte E Kostenstellen e _ Auswahl von Standardberichten e bernahme der Standardberichte als Vorlage f r selbst definierte Berichte e _ Definition von Einschr nkungen in der Auswahl Ansicht Berichts Assistent Billy BillyDatenbank Ze i0jx Anwendung Bearbeiten Berichte Kosterstelle Fenster Hilfe T a F l AlS ri ar Fr af Zusammenfassung F Berichts bersicht Berichts Assistent Generierte Berichte E Kostenstellen e Definition und Speichern selbst erstellter Berichte e Auswahl der Parameter aus Listen e Sortierung der Daten nach Vorgabe e _ Nutzung selbst definierter Zusatzfelder Ansicht Generierte Berichte 3 Billy BillyDatenbank E 0 x Anwendung Bearbeiten Berichte Kosternstelle Fenster Hilfe Hauses AlS xal F3 ii zusammenfassung FD Berichts bersicht Berichts Assistent E Generierte Berichte E Kostenstellen e Anzeige aller erzeugten Berichte e PDF Export Druck aller Berichte Ansicht Kostenstellenstruktur 3E Billy Billybatenbank T oj x Anwendung Bearbeiten Berichte Kostenstele Fenster Hilfe Hus a
41. g stellen werden die Daten in die Datei geschrieben HINWEIS C gt Es wird der aktuell geladene Bericht im Berichtsassistenten exportiert 6 4 3 Berichtsstruktur in Datenbank speichern Unter dem Men punkt Berichte gt Bericht Speichern unter k nnen Sie den selbstdefinierten Bericht abspeichern Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 55 von 75 HINWEIS gt Die Billy Ansichten Bericht speichern Berichtsnamen eingeben Mame Rechnung gruppiert nach Produkt 1 Beschreibung l Bericht berschreiben Speichern Abbrechen Als Name wird der aktuelle Berichtsname vorgeschlagen Der Name muss eindeutig sein Man kann aber auch bestehende Berichte berschreiben Die gespeicherten Berichte k nnen in der Berichts bersicht aufgerufen werden Die Berichtsstrukturen werden in der aktuellen Datenbank abgelegt Beim Erstellen einer neuen Datenbank m ssen die Berichte entweder neu angelegt werden oder aus der alten Datenbank reimportiert werden 6 5 Ansicht generierte Berichte In dieser Ansicht werden alle generierten Berichte angezeigt Es k nnen mehrere Berichte gleichzeitig angelegt werden Billy BillyDatenbank 0j x Anwendung Bearbeiten Berichte Kostenstelle Fenster Hilfe Ti d F Olt Ale xul TI Zusammenfassung H Berichts bersicht Berichts Assistent EI Generierte Berichte B Kostenstellen Rechnung gruppiert nach Produkt 2 alle speichern alle druck
42. gegeben Installationsordner ausw hlen x IN Fehler Sie haben keine Schreibberechtigung f r das gew hlten Installation zziel Bitte w hlen Sie einen anderen Ort Beachten Sie dass keine Leerzeichen im angegebenen Programmpfad enthalten sein d rfen Ein daraus resultierender Fehler macht sich erst beim Programmstart bemerkbar Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 16 von 75 Installation und Inbetriebnahme oxi Installationsordner ausw hlen Einf hrung Achtung Der Programmordner darf keine Leerzeichen in den Lizenzvertrag Fradangaben enthalten Installationsordner ausw Zaralcper erkar r t Las rers nlierer Daterorerer rra Ir stallafor Jnersierie ee Wo soll installiert werden Programi wird irstalliert A i fe Frogramme Billy_3 1 Installation atyesenlosseri aus LE Sstandardordner wiederherstellen W hlen a E Cy c InstalAnywhere by wi a t t vision Sie k nnen ein beliebiges anderes Verzeichnis w hlen um Billy zu installieren Danach w hlen Sie den Ordner zur Ablage der Datenbanken Standard C Billydaten_3 1 IE x Pers nlicher Datenordner Einf hrung Bitte w hlen sie einen Ordner f r die Datenbank aus Lizenzxertrag Installationsordner ausw Leerzeichen erkannt Pers nlicher Datenordner Pr Installatior bersieri nn ee Bitte w hlen Sie einen Ortner Program wir installiert Installation atyesenla
43. gelegt werden Nach der Auswahl der Kostenstellenstrukturdatei kann man entweder mit Fertig stellen die Kosten stellenstruktur importieren oder durch dr cken auf Weiter die Import Einstellungen kontrollieren Sollten Umlaute aufgrund einer Nachbearbeitung z B in Excel nicht korrekt dargestellt werden sollte das ISO Format H kchen gew hlt werden 1E Import Billy 3 Kostenstellenstruktur o x Import Einstellungen Einstellungen Trennzeichen Tab Texterkennungszeichen kein Yorschay TYP ANWENDUNG ANSCHLUSS NEBENSTELLE KOSTEWART WERTEILUR kS Fhlis BILLY 06151 36860 Monatlich 100 0 RMa BILLY 022113095 Hutzung 100 0 a q d Fertig steller Abbrechen Im Fenster Import Einstellungen k nnen die Einstellungen berpr ft und ggf korrigiert werden Mit Fertig stellen wird die Kostenstellenstruktur importiert Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 65 von 75 Die Billy Ansichten Export der Billy Kostenstellenstruktur Durch Auswahl des entsprechenden Export Wizards ber tdoder durch das Men Kostenstellen exportieren in der Perspektive Kostenstellen wird der Export Dialog aufgerufen Export Billy 3 Kostenstellenstruktur i oj x Export Datei und Pfad Dateiname ARE Pfad C Programmet Billy _3 1 Ausw hlen vorhandene Datei berschreiben 150 Format verwenden f r Yerwendung in Excel ZUFRLICK Weiter gt
44. ht ver ndert 4 1 2 Der Installationsvorgang Die Installation ist nur mit Administratorrechten m glich Installationsversuche f hren sonst zu Fehlermeldungen und k nnen Fehlfunktionen verursachen Bitte beachten Sie bei der Nutzung des Vodafone Download Centers die Hinweise Kurzinstallations anleitung hinsichtlich des vorher notwendigen Entpackens der Software und der Daten 1 Bitte beenden Sie zun chst alle laufenden Programme auf Ihrem PC 2 Stellen Sie sicher dass Sie auf das Laufwerk Zugriff haben in das Sie die Billy Software nach dem Herunterladen aus dem Vodafone Download Center entpackt haben 3 Starten Sie die Datei billy31 exe und folgen Sie den Anweisungen von InstallAnywhere Install nywhere Install nywhere bereitet die Installation or Abbrechen C 2002 2006 Macrovision Europe Ltd andor Macrovision Corporation 4 W hlen Sie die Sprache Deutsch Standard oder Englisch Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 14 von 75 Installation und Inbetriebnahme menya 11x Installam where f hrt Sie durch die Installation won Billy 3 1 Lireryrariran 2 o Be Be Es wird dringend empfohlen dass Sie alle Programme beenden BIENEN EEE EEE oor Sie die Installation fortsetzen a Laarzajt ner erkar r t Pers nlicher Dateriordrer Klicken sie auf Weiter um zum n chsten Bildschirm zu wechseln Pe Wenn Sie eine Einstellung auf einem vorherigen Bildschirm
45. htstyp bernommen Es gibt nur einen Speicher f r die Einschr nkungen Sie w hlen also die Einschr nkungen wechselweise f r einen der Berichtstypen Rechnung Einzelverbindungen oder Rechnung mit Einzelverbindung aus Sie k nnen innerhalb des gew hlten Rechnungstyps die Berichte wechseln mit und ohne Rabatt und die Einschr nkungen bleiben erhalten Beim Wechsel des Rechnungstyps sind neue Einschr nkungen zu w hlen Die gew hlten Einschr nkungen gelten auch jeweils f r die benutzerdefinierten Berichte die auf einem der Standardtypen basieren W hlen Sie deshalb die Namen der benutzerdefinierten Berichte so dass der Ursprungstyp f r Sie noch erkennbar ist Haben Sie Einschr nkungen f r einen Berichtstyp definiert K nnen Sie mit diesen Einschr nkungen in den Assistenten wechseln um das Berichtslayout zu modifizieren Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 46 von 75 Die Billy Ansichten 6 2 1 Registerkarte Berichtstypen C Berichtstypen E Rechnungsposikionen E Einzelverbindungen ahne Rabatt E Einzelverbindungen rabattiert E Rechnung mit EYN ohne Rabatt E Rechnung mit EYN rabattiert E Benutzerdefiniert Die Auswahl des Berichtstyps entscheidet ber die Anzahl und die Details der Werte die im Bericht angezeigt werden k nnen 6 2 2 Registerkarte Standort Anschluss Sie k nnen pro Berichtstyp Einzelverbindungen einzelne Standorte und Anschl sse ausw hlen oder alle wenn Sie d
46. ie Gesamtkosten analysieren wollen Ist ein Standort oder Anschlussnummer markiert so werden die Daten im Bericht eingeschr nkt M chten Sie alle Daten anzeigen lassen so k nnen Sie die Selektion durch Dr cken auf aufheben C Standort nschlussnummer El D sseldorf 0019 111 M Billy z 0019 111F Basisrabatt Sprache 0019 111R Zonenrabatt Sprache 6 2 5 Registerkarte Rechnungen C Rechnungen Rechnungsmummer 7 Datum von Datum bis Mame 25 01 05 2007 31 05 2007 200705_EKTO_10 Dieses Fenster erm glicht es Ihnen Berichte entweder ber alle Rechnungen zu erstellen oder auf eine spezifische Rechnung einzuschr nken Ist eine Rechnung markiert so werden die Daten im Bericht eingeschr nkt M chten Sie alle Daten X aufheben anzeigen lassen so k nnen Sie die Selektion durch dr cken auf In diesem Reiter k nnen Sie eine oder mehrere Rechnungen aus der aktiven Datenbank l schen W hlen Sie eine Rechnung aus und dr cken Sie J Alle zu dieser Rechnung geh renden Daten werden unwiderruflich aus der Datenbank gel scht Durch Anklicken der oberen Felder kann individuell auf oder absteigend sortiert werden Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 47 von 75 Die Billy Ansichten 6 2 4 Registerkarte Produkte C Produkte Produkt Arcor Inkernet Arcor Sprache Sie k nnen den Bericht auf bestimmte Produkte z B Arcor DSL oder Arcor Sprache einschr nken M ch
47. im Kostenstrukturbaum Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 61 von 75 Die Billy Ansichten 6 7 Aktionen in der Kostenstellenansicht 6 7 1 Suche in Kostenstellen Die Suchfunktion bietet die Suche im Kostenstellenbaum nach Anschl ssen Nebenstellen oder Kostenstellen Die Suchmaske k nnen Sie ber das Icon oder ber das Kostenstellenmen aufrufen xl verwenden Sie _ als Platzhalter f r ein beliebiges Zeichen und o f r beliebig wiele Zeichen Suchen nach lanschluss Suchbegriff 0201 232479 Werden Rufnummern gefunden werden Sie im Kostenstellenbaum angezeigt Bei mehreren gefundenen Eintr gen werden alle markiert E Kostenstellenstruktur E i Ks c aa Berlin 2 2 246 2 r 000903545151 M Arcor Corporate Access Monatlich 100 H Frankfurt Ea 3456 T H r 000903545151 M Weitere Leistungen Monatlich 100 00 Eier Hamburg 63 123 u 02011232473 201232473 Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 62 von 75 HINWEIS gt Die Billy Ansichten 6 7 2 Kostenstellenrevision 1 Revisionen verwalten Ioj x Revisionen Rewisianen Mame Beschreibung Erstellt am Laden L schen Revision erstellen Mame Speichern Beschreibung Fertig steller Abbrechen Die Kostenstellenstruktur kann in der Datenbank gespeichert werden Abspeichern der aktuellen Kostenstruktur unter Kostenstelle gt Revis
48. ionen Es lassen sich mehrere Revisionen der Kostenstellenstruktur anlegen und verwalten Der Revisionsdialog kann auch bei einem Kostenstellenimport aufgerufen werden Eine Kostenstellenrevision kann mit einem Namen und einer Beschreibung versehen werden Die Namen m ssen dabei eindeutig sein Die Revisionen der Kostenstellenstruktur werden in der aktuell ge ffneten Billy Datenbank ge speichert 6 7 3 Kostenstellenstruktur importieren exportieren In Billy 3 K nnen sowohl die Billy 2 2 als auch die erweiterten Billy Kostenstellenstrukturen aus den ASCII Text Dateien importiert werden D h es muss zuvor eine der Kostenstruktur aus Billy 2 2 exportiert werden Ein Import der Datenbank ca3 mdb ist nicht m glich Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 63 von 75 Die Billy Ansichten Billy 2 2 Kostenstellenstruktur Import Der Kostenstellenimport einer Billy 2 2 Kostenstellenstruktur ist nur ber den Assistenten vgl 5 2 2 bzw ber das Icon w hlbar 1E Import Billy 2 2 Kostenstellenstrukkur Ioj x Auswahl der Kostenstellendatei Suchen Sie die Datei mit Ihrer gew nschten Kostenzuordnungsstruktur ber die Schaltfl che oder geben Sie den Pfad direkt in das Eingabefeld ein Datei w hlen Kostenstelleristrukturdatei ProgrammelBilly_3 1 er Aktuelle Kostenstellenstrukkur Die aktuelle Kostenstelleristrukkur wird durch den Import berschrieben Sie k nnen diese durch Ers
49. istent wird dann in einem neuen Fenster ge ffnet Sie k nnen den Assistenten auch ber die Symbolleiste Exportieren t2 aufrufen Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 33 von 75 Die Men leiste iojxl Ausw hlen Exportziel ausw hlen A j Exportziel ausw hlen Filtertext eingeben PA C atenexport H E kostenstellenstruktur H E Sicherheitskopie exportieren SFC weiter Fertig stellen Abbrechen 5 3 Men Optionen Das Men erm glicht es Ihnen Billy individuell anzupassen 1E Benutzervorgaben o x Fitertext eingeben Berichte Struktur E kostenstellen Tastatur Standardwerte wiederherstelen Anwender Abbrechen Die Einstellungen die Sie hier vornehmen werden gespeichert und stehen nach dem Neustart von Billy wieder zur Verf gung Um schneller Men s finden zu k nnen k nnen Sie einen Filtertext eingeben Die Men struktur wird entsprechend dynamisch verkleinert 5 3 1 Optionen Berichte Struktur In diesem Abschnitt k nnen die Verzeichnisse und Schriften f r Berichte angepasst werden Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 34 von 75 Die Men leiste 5 3 1 1 Import Export Verzeichnisse Unter diesem Men punkt k nnen die Standardverzeichnisse angegeben werden die f r die Import bzw Exportfunktionalit t verwendet werden Dar ber hinaus kann die Option gew hlt werden dass jeweils das zuletzt
50. istenten und klicken auf WEITER der Assistent wird dann in einem neuen Fenster ge ffnet Sie k nnen den Assistenten zur Datenbankerstellung auch ber die Symbolleiste Erstellen wi aufrufen loxi Assistent ausw hlen Assistenten Filertext eingeben au Billy 3 1 Datenbank erstellen lt SUurlich Fertig stelen Abbrechen 5 2 2 Import Assistenten Hier k nnen Sie zwischen verschiedenen Assistenten w hlen mit denen Sie arbeiten m chten Markieren Sie den gew nschten Assistenten und klicken auf WEITER der Assistent wird dann in einem neuen Fenster ge ffnet Sie k nnen den Assistenten auch ber die Symbolleiste Importieren aufrufen Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 32 von 75 Die Men leiste io Ausw hlen Imparkquelle ausw hlen al i Importquelle ausw hlen Filtertext eingeben H enee ET B E Rechnungs Dater T Billy Daten Bily Daken Stapel Impart H E Sicherheitskopie importieren Es stehen folgende Assistenten zur Verf gung Kostenstellenstruktur e Billy 2 Kostenstellenstruktur e Billy 3 Kostenstellenstruktur Rechnungsdaten e Billy Daten Einzel und ZIP File Import e Billy Daten Stapelimport Sicherheitskopie importieren 5 2 5 Export Assistenten Hier k nnen Sie zwischen verschiedenen Assistenten w hlen mit denen Sie arbeiten m chten Markieren Sie den gew nschten Assistenten und klicken auf WEITER der Ass
51. mit Einzelverbindungen rab Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 49 von 75 HINWEIS gt Die Billy Ansichten 6 3 2 Registerkarte Einschr nkungen Einschr nkungen Einschr nkungen aus bersicht verwenden se keine zus tzlichen Einschr nkungen Sollen Einschr nkungen aus der Berichts bersicht wie Standort Anschluss Rechnungen Produkte oder Datum bernommen werden ist der Haken zu setzen Genutzte Einschr nkungen werden dann angezeigt Es gelten immer nur die Einschr nkungen f r den jeweiligen Berichtstyp 6 3 3 Registerkarte Bericht Hier wird ein Bericht f r die Anzeige und das Speichern formatiert Berichtsname Seitenausrichtung Andruck der Datens tze Anzeige der Gesamtsummen T Bericht Bericht Eigenschaften Berichtstitel Bericht Format Hochformat E Anzeige der ersten Anzahl Datens tze 10 M Gesamtsummer anzeigen 6 3 4 Registerkarte Gruppenfelder Details Summen In diesem Register haben Sie die M glichkeit ihre Berichte nach Ihrem pers nlichen Wunsch zu erstellen Hier k nnen Sie die einzelnen Felder f r den Bericht ausw hlen und in das Registerfenster Gruppenfelder Reihenfolge sowie in das Registerfenster Ausgew hlte Details per Drag and Drop ziehen Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 50 von 75 Die Billy Ansichten gruppenfelder f Details Summen Rechnung
52. n Rem teunterst bzung amp windows Media Player windows Messenger windows Movie Maker Microsoft Office Tools Microsoft Excel Microsoft Word TIRBFRROT SSR da0 AAE Alle Programme 3 Billy 3 1 Bily 3 1 deinstallieren a Abmelden w Aussch llen F Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 21 von 75 Installation und Inbetriebnahme 4 3 2 Deinstallation mit InstallAnywhere ixi Billy 3 1 deinstallieren Einf hrung Uber das Deinstallieren von LDeinstallafior Billy 3 1 Deinstallafon angasta Hiermit werden alle von Installamywhere installierten Funktionen vollst ndig entfernt Nach der Installation erstellte Dateien und Ordner werden nicht entfernt M gM Install mywhere by hl 3 t r vision Wenn sie den Button anklicken startet die Deinstallation inii Deinstallieren Billy 3 1 Einf hrung Bitte warten Sie w hrend des Deinstallers won InstalAnywhere ee l l die Folgenden Funktionen entfernt Deinstallation z Dateien LaunchAnywhere Ordner Registrierung T H Deinstallation Instal nywhere By hl ar 0 vision Abbrechen I T Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 22 von 75 Installation und Inbetriebnahme YE Uninstall Billy 3 1 Ioj x Deinstallation abgeschlossen Einf hrung Alle Elemente wurden erfolgreich deinstalliert LDeinstallation Deinstallation abges
53. n analog zum Standardimport analysiert und mit der Datenbank abgeglichen Bereits importierte Daten k nnen Sie nicht noch einmal einlesen Die Daten die Sie importieren m chten markieren Sie mit einem H kchen Sind die Daten verschl sselt und durch ein Passwort gesch tzt ist die Zeile mit einem roten Schl ssel gekennzeichnet Sie k nnen in das Feld das Passwort eingeben Nach der Eingabe wird sofort berpr ft ob das Passwort korrekt ist Erst danach k nnen Sie die Daten zum Import ausw hlen Achten Sie bitte auf die korrekte Schreibweise da Billy zwischen Gro und Kleinbuchstaben unterscheidet Wollen Sie mehrere gezippte Daten aus dem Downloadcenter importieren k nnen Sie das jetzt mit Billy 3 1 direkt machen Sie k nnen aber auch weiterhin erst alles Entpacken z B ber Alle anklicken und ber die rechte Maustaste entpacken w hlen Der Stapelimport durchsucht dann alle Unter verzeichnisse Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 30 von 75 Die Men leiste 3 Import Rechnungsdaten x m x Import Mame Datum Passwort ls _RRTO 1017190891 20 07 2009 16 07 200809S_RKETO_ 1017190591 20 07 2009 16 07 200810_RKETO_ 1017190591 20 07 2009 16 07 20011 _RKETO_ 1017190891 20 07 2009 16 07 20082 _RKETO_ 10171906891 20 07 2009 16 07 200901 RRT2 1017190591 20 07 2009 16 07 VoAUJRRE Zur ck 4 Fertig Stellen Abbrechen N
54. n zugeordnet L schen Sie beispielsweise die Kostenebene Organisationseinheit werden alle Rufnummern die den Einheiten zugewiesen waren bzw den darunter angeordneten Ebenen der bergeordneten Ebene Projektnummer zugeordnet 6 6 2 Registerkarte Kostenstellenstruktur Kostenstellenstrukturbaum Der Kostenstellenstrukturbaum stellt die selbstdefinierte Kostenstellenstruktur dar In dieser sind sowohl die Nebenstellen mit Anschlussnummern blaue Telefone mit Tupel Anschluss Neben stelle in Klammer als auch die Anschl sse mit ihrer Kostenart und prozentualem Kostenanteil rote Telefone mit Tripel Anschluss Kostenart Prozentaufteilung dargestellt E Kostenstellenstruktur p i ks B E Meine 1 Kostenstelle r 089 312029 8931 20290 r 10591312029 8931202911 TP 10689 312142 Nutzung 100 00 9 Meine 2 Kostenstelle 5 089 312029 8931207910 r 001006639158FR Rabatt business cibyyoffpeak Rabat Mi gt Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 58 von 75 Die Billy Ansichten Durch Drag amp Drop k nnen die einzelnen Rufnummern zugeordnet werden Ferner k nnen Sie in diesem Teilfenster per drag and drop ganze Unterbaume von einem Knoten zum anderen verschieben Kostenstelle erstellen Mit einem Rechtsklick in der Registerkarte Kostenstellenstruktur auf Neu oder mit dem Klicken auf das Symbol SP kann eine neue Kostenstelle erstellt werden iE Kosten
55. ndbuch Seite 57 von 75 Die Billy Ansichten Wenn Sie neue Billydaten erhalten kann es sein dass einige Informationen aktualisiert werden m ssen Wenn in Ihrem Unternehmen z B neue Telefonanschl sse hinzukommen m ssen die neuen Rufnummern den zugeh rigen Zuordnungswerten erstmalig zugeordnet werden Neue Rufnummern werden automatisch w hrend des Datenimports registriert und unter die jeweilige Wurzel des Kostenstrukturbaums gestellt Wenn Sie mit dem Kostenzuordnungsbaum Kostenstellenstruktur fertig sind werden alle Kosten f r Anrufe die von einem bestimmten Telefon gef hrt wurden der Kostenstelle zugeordnet dem die Rufnummer zugewiesen worden ist 6 6 1 Registerkarte Kostenstellen Ebenen fo kostenstellen Ebenen its Ta Kostenstelle In Projektnummer Ta Organisationseinheit Ta Kunde Ta Benutzergruppe En Benutzer Im linken oberen Teilfenster der Ansicht wird die Hierarchie der Kostenkategorien dargestellt Die Kostenkategorien legen fest in welche Hierarchieebenen sich ihre Kostenstruktur gliedern soll z B nach Kostenstelle Projektnummer Sie k nnen Kostenkategorien hinzuf gen umbenennen und entfernen Falls Sie eine Kostenkategorie entfernen werden alle nachfolgenden untergeordneten Kostenkategorien ebenfalls entfernt In der Kostenstruktur werden dann alle zugeh rigen Zuordnungswerte gel scht Die Rufnummern der betroffenen Zuordnungswerte werden den bergeordneten Baumknote
56. nnene 55 Ansicht generierte Berichte u a 56 AISI NEROSTEN SI LEN en nee en 57 Registerkarte Kostenstellen Ebenen uunssesssesesnsesnssessennneennsennsennneennnennennnnennnennennnnnnnnennennnnnennne nennen 58 Registerkarte Kostenstellenstruktur ss sseesseeesseesseseseseseseseessseooseooseossssossrosseosssosssosssenssenseessesesssesseesseeess 58 Registerkarte Nebenstelle Benutzer aus Einzelverbindungsdaten sessssssssssrsesssssssssrsssrrsressss 59 Registerkarte Anschluss Kennung aus Rechnungspositionen auesssesssssessssennseennsssnnsennnsennnnennneennnnennne 60 Registerkarte Kostenzuordnung tabellarisch usssseseseesssesnsesnssenseennsennneenneenneennnnenneennennnnenn 61 Aktionen in der Kostenstellen nsieht aa ee a a 62 Suche in Kostenstellen usssesessessesesessenenennennensenennenennennnnnnnennennenennennensnnsenenennennennennensnnennensenensnnsnnennennenennennensnne 62 KO LENSIELLENIEV ONeeeteeeetesenleestieseleusalesasselehen 63 Kostenstellenstruktur importieren exportieren usassssnesnseeneennnesunssennssennseennsenunsennsennnsennnsennnnennne 63 NOS ERLEBEN ernennen 67 Handbuch _ Billy _53 1 doc Version 3 1 Stand 10 12 2009 Seite 4 von 75 7 1 1 2 Inhaltsverzeichnis Hinweise zur Gestaltung Ger REDOT nee ann 69 Nutzung der Ma Einheiten technische Details sssssssssssssseseeeeesssssssssssesseessteresesressssssssueenrtereeeersssssss 69 Nutzung der Parameter Felder im Berichtsassistenten
57. onskosten einzelnen Kostengruppen wie z B Benutzern Bereichen oder Standorten usw innerhalb ihres Unternehmens zuordnen Diese Informationen k nnen Sie in Billy dazu nutzen Berichte ber Ihre individuellen Kostenstrukturen zu erstellen Billy erm glicht Ihnen die Definition der Kostenstruktur ihres Unternehmens Sie k nnen beispielsweise Ihre Bereiche als Kostenkategorien w hlen und darunter weitere Unterkategorien wie z B Abteilungen anlegen Jede Kostenstruktur ist als Baumstruktur aufgebaut und kann in bis zu sechs Hierarchieebenen von Kostenkategorien unterteilt werden F r jede Kostenkategorie k nnen beliebig viele Kostenkonten Zuordnungswerte angelegt werden Beispielsweise f r die Kostenkategorie Abteilungen die Zuweisungscodes Buchhaltung Vertrieb Produktion usw Sinnvoll w re auch eine Unterteilung nach Standorten die Zuordnungswerte w ren dann beispielsweise M nchen Berlin Hamburg USW Durch Zuweisung von Nebenstellennummern Anschlusskennung EVN Daten oder Anschluss kennung Kostenart zu einzelnen Zuordnungswerten Kostenkonten k nnen Sie die Entgelte summieren die zu den jeweiligen Kostenstellen angefallenen sind Sie k nnen Kostenstrukturen und Zuordnungswerte erstellen l schen oder ver ndern Sp ter k nnen Sie die Begriffe die als Kostenkategorien definiert sind in eigenen Berichten verwenden Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerha
58. ortierte Zeilen 23 657 TREF Import gelesene Zeilen 5 Importierte Zeilen 5 IMPOFLIEREN Nach dem Import werden Ladeinformationen angezeigt Hier werden auch die nicht importierten Zeilen mit Zeilenzahl angegeben Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 29 von 75 HINWEIS gt HINWEIS gt Die Men leiste In den Billy Verbindungsdaten k nnen sich Anrufe befinden die auf Grund ihrer Gesamtl nge aufgespalten wurden z B beim Tageswechsel Diese werden dann in mehreren Datens tzen versendet Um in den Berichten eine korrekte Darstellung der l ngsten Gespr che zu erm glichen werden aufgespaltene Datens tze beim Importieren zusammengefasst In diesem Fall kann es vorkommen dass es mehr gelesene Zeilen als importierte Zeilen gibt Ob in ihren Daten Gespr che gt 24h aufgelistet sind k nnen Sie ber den Standardbericht EVN 10 l ngste Gesamtverbindungen je B Teilnehmer Zielrufnr erfahren Stapelimport Billy erlaubt es Ihnen mehrere Datenlieferungen auf einmal einzulesen Die Daten m ssen dabei in Unterverzeichnissen abgelegt sein Dort k nnen Sie gezippt neu oder abgelegt sein Nach der Auswahl eines bergeordneten Verzeichnisses werden alle Unterverzeichnisse inkl der Zip Dateien nach den Billy Daten durchsucht Schema ini TREF TXT TTRAFFIC TXT KUNDENID TXT und neu TREFADD TXT TTRAFFADD TXT Dabei k nnen die Verzeichnisse beliebig tief verschachtelt sein Die Dateien werde
59. osseri lt HBitydaten_3 1 Standardordner wiederherstellen W hlen EW Installamwhere by hl 3 E vision Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 17 von 75 Pr fung der Eingaben Installation und Inbetriebnahme UE Billy 3 1 5 Einf hrung Lizenzwerrag Installationsordner ausw Leerzeichen erkannt Pers nlicher Datenordrner Fr Installation bersicht rrograr wird irstalliert Installation abgyesenlosser Fa R uw Install nywhere by hi a E r vision Abbrechen l2 x Pr Installation bersicht berpr fen Sie bitte das Folgende bevor Sie fortfahren Produktname Billy 3 1 Installationsordner U ProgrammeiBilly 3 1 Pers nlicher Datenordner ChBilydaten 3 1 speicherplatzinformation f r Installationsziel Erforderlich 141 848 630 Bytes Verf gbar 18 795 353 600 Bytes Anschlie end wird die Software installiert YE Billy 3 1 Einf hrung Lizenzwerrag Installationsordner ausw Leerzeichen erkannt Pers nlicher Datenordner Pr Installation bersicht fo i Programm wird installiert Installation ahgesenlosger SDa Install nywhere by hi a r ovision Abbrechen Programm wird installiert Billy 3 1 Programm wird installiert Java Laufzeitumgehung Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 18 von 75 Installation und Inbetriebnahme 191 AEE a T Ea EELA Einf hrung Herzlichen
60. r Parameter wurden soweit n tig Bemerkungen eingef gt Parameter Feldname Kommentar Der Telekommunikationsanbieter der die Leistung Anbieter erbringt z B bei Mehrwertdiensten anderer Anbieter Anfangsjahr eines Abrechnungszeitraums Anfangsmonat eines Abrechnungszeitraums Anfangswoche eines Abrechnungszeitraums z B Pilotrufnummer bei Anschl ssen mit Nebenstellen Servicerufnummer Benutzername bei Datendiensten Anschluss Kennung Bei Produkten die keiner Rufnummer zuordenbar sind wird stattdessen eine Kennung erzeugt die sich aus der Kundennummer dem K rzel der Entgeltart und dem Produktnamen zusammensetzt Z B 0123456789M Billy Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 71 von 75 Parameter Feldname Anzahl Anschluss Kennung Anzahl Bytes Anzahl der Datens tze Anzahl der Ma einheiten Anzahl Nebenstellen Benutzer Anzahl SMS MMS Events Beginn Abrechnungszeitraum Beschreibung Betrag mit Rabatt B Teilnehmer Datum Dauer Durchschnittlicher Einzelbetrag VKP Durchschnittlicher Einzelbetrag VKP inkl MwSt Durchschnittlicher Einzelbetrag anteilig Durchschnittlicher Einzelbetrag anteilig inkl MwSt Durchschnittlicher Einzelbetrag rabattiert Durchschnittlicher Einzelbetrag rabattiert inkl MwSt Einzelbetrag VKP Einzelbetrag VKP inkl MwSt Einzelbetrag anteilig Einzelbetrag anteilig inkl MwSt Einzelbetrag antlg rab Einzelbetrag antlg rab inkl M
61. r mit allen Kennungen unter der Wurzel KS Alle verf gbaren Rufnummern werden au erdem im rechten oberen Feld Nebenst Benutzer aus Einzelverbindungsdaten f r EVN Daten und rechtem unteren Feld Anschluss Kennung aus Rechnungspositionen f r die kompletten Rechnungsdaten aufgef hrt ber das rechte untere Feld ist zus tzlich ber die rechte Maustaste ein Kostensplitting einzelner Positionen m glich Im Unterschied zu Billy 2 2 werden alle nicht zugeordneten Werte Anschl sse Nebenstellen zus tzlich auch im mittleren Fenster Kostenstellenstruktur direkt unter der Wurzel KS angezeigt Die rechten Fenster blaue und rote Telefone zeigen daf r immer genau die Kennungen die zur angew hlten Kostenstelle geh ren kontextsensitiv Mit Anklicken der Wurzel KS stehen somit auch alle nicht zugeordneten Werte in den rechten Fenstern Entsprechendes gilt f r die Anzeige in der tabellarischen Darstellung im unteren Fenster T Billy BillyDatenbank o x Anwendung Bearbeiten Berichte Kostenstelle Fenster Hilfe HudsebHaoRr ER FH i Zusammenfassung H Berichts bersicht Berichts Assistent Senerierte Berichte B gt Kostenstellen fs Kostenstellen Ebenen E Kostenstellenstruktur ea re g a 2111 GG oz 2111 er 1 i Me T 0211 ll a r 0211 a r 0211 m T 0211 E Kostenzuordnung tabellarisch Nukzur g Mutzung Mutzung Mit der Kostenzuordnung k nnen Sie ihre Telekommunikati
62. rbeiten Berichte Kostenstelle Fenster Hilfe Huaslesl ao x BER at Zusammenfassung H Berichts bersicht amp Berichts Assistent E Generierte Berichte Berichtstypen Sstandortl nschlussnummer Rechnungen E D sseldorf Rechnungsnummer 7 Datum von De E Rechnungspos 02111179321 2531704050 01 05 2007 31 Einzelverbindu 0211 2099220 0211 325555 E Einzelverbindu E Dabrina rit 0211741696553 d i 0211 503129 C Produkte Produkt Arcor Interniet Arcor Sprache EYN Kosten Ausland mit Mobilfunkzone International EYN Kosten Festnetz Ausland plus In und Ausland Mobilfunk 3 Billy BillyDatenbank Oj x Anwendung Bearbeiten Berichte Kostenstelle Fenster Hilfe r d F Sly Alo xrl ar FF iit zusammenfassung E Berichts bersicht i Berichts Assistent E Generierte Berichte E D sseldorf Rechnungsnmummer Datum var Ds 0211 179321 2531704050 01 05 2007 31 0211 2099220 0211 325555 E Einzelverbindu l 0211 41696553 s 00211 503129 E Rechnungspos E Einzelwerbindu Frodukt Arcar Internet EYN Kosten Ausland ohne Mobilfunk Ausland Arcar Sprache EYN Kosten Auslar d inkl den Mobilfunkzonen Ausland mobil International EVN Kosten Ausland mit Mobilfunkzone International EYN Kosten Festnetz Ausland plus In und Ausland Mobilfunk 0000 an EEE E 4 Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 9 von 75 Bevor Sie beginnen Gleichzeitig
63. rrrerrssss 40 Option Tastat rDelCgUN G ee een 40 en E EDS Te ee E EE E E E 40 Menu lesen 41 E T nee ee 41 Ue Be ae ar 42 DIE BIN YANSCHIEE N ee neue 43 Ansicht Zusammenta SG een 43 ARSICHEBERICHLSUDERSICH aa innnre 45 REdIsterKarte BERCHISIV DEN an ers ame 47 Registerkarte andor AnS MISS ee 47 Registerkarte Rechnungen uesessssesessnessenenennonenenennnnennonenenennnenennenenennnnenenennennnnenenenenensnnenenensnnensnsnnenennnnenenennene 47 REG ler K rte P O a ir 48 Registerkarte BErCHTE ee een eek 48 Registerkarte Datum Berichtszeitraum euesesesesseseessnenssnessenenenenneneneneonnnnnnenenenennenennenenenennenenennenennnnenenennene 48 ANEICHE BEIIENE A TEN ee ee N 49 REGISTEIK IE Berichte Dach en nn nenne nennen 49 Registerkarte EinSschrankungen u are aa eai On a EONA ENE CENAA RENNRS 50 ROJ TEIKA E B EnC M neiaa a aa aaa 50 Registerkarte Gruppenfelder Details SUMMEnN ssss ssssssssssssssssseesessssssssssssssresesssssssssttesrerressssssssteerrreressss 50 Registerkarte ausgewahlte Detail 51 Registerkarte Gruppenfelder Reihenfolge uusssussnssneeeeneesnnesenseennssennseennseennsenunsennnnennneennnnnnnne 52 aaa ls Erka 2 IE aaa ABEREIIRONEIREN RENTEN NE RRERLALERCIEENCHEEINIEUIN RUE ANa 52 AKLIONEB GES BELCHTE As Ten ehren 54 BERIEHIESS LEO KL LUIT inpor E KOT ee 54 Daten EXOORLIETEN essen E 54 Berichtsstruktur in Datenbank speichern esesesessesessssnenssnensenensnnnnonenenennennnnenenenennennnnenenenennensnsnnenennnnenene
64. schreibt die Nutzung der Billy Anwendung mit allen Funktionen dieses Berichts und Analyseprogramms Es soll Ihnen helfen das volle Potenzial von Billy auszusch pfen 2 1 Wichtige Textstellen Wichtige Textstellen sind durch Symbole am Seitenrand hervorgehoben die folgendes bedeuten Die Instruktionen an dieser Stelle m ssen Sie befolgen um m gliche Verletzungen bei Ihnen oder anderen abzuwenden oder um m gliche Sch den an Hardware oder Software zu verhindern Wichtige allgemeine oder zus tzliche Informationen sind durch das nebenstehende Hinweissymbol am Seitenrand hervorgehoben 2 2 Neue Funktionen in Billy 3 1 Die Version 3 1 von Billy erg nzt die Version 3 0 um zus tzliche Funktionen die zumeist auf Grund von Nutzerw nschen aufgenommen wurden e Die frei generierbaren Berichte bieten gr ere M glichkeiten das Layout zu ver ndern Ein Aus blenden von Zwischen und Endsummen e Mehrere erstellte Berichte k nnen auf einmal gedruckt und gespeichert werden e Mit einem einzigen Berichtsaufruf k nnen mehrere Berichte generiert werden Multireport e _ Die Berichte wurden um die Angabe der Ma einheiten erweitert e _ Einzelverbindungs und Rechnungsdaten k nnen jetzt auch gemeinsam in Berichten genutzt werden Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 7 von 75 HINWEIS gt Bevor Sie beginnen e Ein Import Export Wizard erleichtert Datensicherungen e ber einen Stapelimport k nnen
65. ssworde eenaa een nee 27 SEES DENIP Tees ee 27 312 DIUCKEN een een 51 II E E Tea ee en See A Re ER E E E E 51 5 2 Men Assistenten ussssssesseseneenesssnsennenssnnsnnenseneonennennennennennennensnnnnnnensnnenneenennnnnennennennennsnnsnnensnnsnnnensnnsenennennennennsnne 32 S2L SEIEN EN ee AE AA AA AA A A A E ES 52 522 IMPO ASSI EDER 52 523 BPO ASS ee aaa ae ea ae ee ee 53 5 3 Men OO ET ee ne ee 54 551 Optionen Berichte SHUKUND naar 34 55 1 1 MEAE oV eNA E nE E E ER 35 551 Loe E E a a a nigen 35 Handbuch _ Billy _53 1 doc Version 3 1 Stand 10 12 2009 Seite 3 von 75 5 5 1 5 35 2 5 5 2 1 5 5 2 2 5 5 2 5 5 5 2 4 35 5 5 5 1 5 5 4 5 5 4 1 39 5 4 3 9 9 9 1 5 5 2 6 1 6 2 6 2 1 6 2 2 6 2 5 6 2 4 6 2 5 6 2 6 6 3 6 3 1 6 3 2 6 3 5 6 3 4 6 3 5 6 3 6 6 5 7 6 4 6 4 1 6 4 2 6 4 5 6 5 6 6 6 6 1 6 6 2 6 6 5 6 6 4 6 6 5 6 7 6 7 1 6 7 2 6 7 5 6 7 4 Inhaltsverzeichnis E a A E a Reen 55 Opuonen Dat ee ne ee ee 36 Datenbankp a Oana A AAE E E E A OHNE ASEA ET AAR 56 import Export Verzeichnisse eisein ee ee 37 B n tzerdefinierte Rechenfelder surninenesnniann 517 IiE a ae e DEN ee nennen 58 Gemene aagi ee ae 59 Hilfeserver f r Online Hilfe essennnsnsensesseesnnesennessnnsennnsennneennnennnnennneennneennenennnnennenennnnennnennnnennnen 39 OBEONEN ROSteEnzZUO IR IN suaa 39 Import Export Verzeichnisse f r Kostenstellenstrukturen sssssssssssseesrssessssssssssrrsrrssssssssrss
66. ste Diese Einstellungen haben keinen Einfluss auf die von der Applikation ge ffnete Datenbank 5 3 2 2 Import Export Verzeichnisse Unter diesem Men punkt k nnen die Standardverzeichnisse angegeben werden die f r die Import bzw Exportfunktionalit t f r Daten verwendet werden i Benutzervorgaben k 1 Ioj xj Filtertext eingeben Import Export ir Berichte Struktur aj Daten Import Yerzeichnis Datenbank S Das zuletzt ausgew hlte Verzeichnis verwenden Rechenfelder Trennzeichen Standard verzeichnis lt Programmei illy_3 1 ndern Hilfe E Kostenstellen Tastatur Export Yerzeichnis A l Das zuletzt ausgew hlte Verzeichnis verwenden Standard verzeichnis ndern Pi Yerbindungsdaten importieren C Verbindungsdaten nicht importieren Standardwerte wiederherstellen Anwender Dar ber hinaus kann die Option gew hlt werden dass jeweils das zuletzt verwendete Verzeichnis als Voreinstellung verwendet wird 5 3 2 3 Benutzerdefinierte Rechenfelder In Billy ist es m glich eigene Rechenfelder zu definieren Nach dem dr cken von Neu wird ein neuer Eintrag in der Liste generiert Der Name kann frei gew hlt werden muss jedoch in der Liste eindeutig sein Aus der Spalte Feld kann das zu berechnete Feld ausgew hlt werden Es stehen die vier Grundrechenarten sowie Summe Durchschnitt Minimum und Maximum zur Verf gung Bei den Grundrechenarten kann man den Wert f r
67. stelle erstellen oj x Kostenstelle erstellen Kostenstellenstrukkur Erstellen Kosteristelle Mame Meine Kosteristelle Fertig stellen Abbrechen Mit dem Rechtsklick hat man zus tzlich die M glichkeit auch eine neue Nebenstelle neuen Benutzer oder einen neue Anschluss neue Kennung zu erstellen Dies sollte aber nur gemacht werden wenn die Formatierung der Kennung klar ist und z B bereits eine Kostenstellenzuordnung f r zuk nftige Rechnungen erfolgen soll in denen diese Nummer dann erstmals erscheint Neue Anschl sse Nebenstellen werden mit Import der Rechnung automatisch angezeigt 6 6 3 Registerkarte Nebenstelle Benutzer aus Einzelverbindungs daten W hlen Sie aus der Kostenstelle f r die Kostenzuordnung die Nebenstellen Benutzer die Sie zuordnen wollen L schen Sie eine Zuweisung wird die jetzt freie Rufnummer automatisch wieder der Wurzel zugeordnet E Nebenst Benutzer aus Einzelverbindungsdaten gt 4 Anschluss Heberistelle a 0371 33322 313332212 Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 59 von 75 Die Billy Ansichten Mit einem Rechtsklick in der Registerkarte oder mit dem Klicken auf das Symbol kann eine neue Nebenstelle ein neuer Benutzer eingetragen werden Mit dem k nnen Sie eine Nebenstelle aus der Kostenzuordnung l schen Die Nebenstellen werden nicht aus der Datenbank gel scht Gehen Sie aber dennoch hiermit vorsichtig
68. swort der momentan aktiven Datenbank ge ndert 5 1 1 5 Daten importieren i Billy BillybDatenbank Anwendung Bearbeiten Berichte Kosterstelle Fenster Hilfe Datenbank talexikl Strg Bl Assistenten d 7 Erstellen EN Drucken Stra P 3 Importieren Li Exportieren Optionen Beenden In Billy werden die ber das Downloadcenter gelieferten Daten vor der Bearbeitung in die aktuell ge ffnete Datenbank geladen Im Import Wizard k nnen Sie entscheiden ob Sie die Daten unter Angabe einer einzelnen Schema ini Datei oder ber einen Stapelimport laden wollen Bei dem Stapelimport wird das ganze Verzeichnis nach ladbaren Daten durchsucht Das Einlesen der Daten kann je nach Datenmenge einige Minuten dauern lox Ausw hlen 2 Importquelle ausw hlen Filtertext eingeben H S Kostenstellenstruktur H E Rechnungs Daten il Daten Bily Daten Stapel Import H E Sicherheitskopie importieren ZUR CK Fertig Stellen Abbrechen Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 27 von 75 Die Men leiste Standard Import Mit dem Import Wizard k nnen Sie eine Schema ini Datei oder eine aus dem Download Portal heruntergeladene zip Datei ffnen ol Auswahl der Billy Rechnungsdaten Schera ini oder ZIP Datei mit Billy Daten Er Zur ck weiter Eraser ertig Eertig stellen Abbrechen Nach der Auswahl der Datei werden Inform
69. tellung eine Revision sichern Revisionen Zur ck weiter Fertig stellen Abbrechen Nach der Auswahl der Billy 2 2 KS Datei dr cken Sie auf Fertig stellen Die Kostenstellenstruktur wird importiert Vor dem Import kann eine Revision der aktuellen Kostenstelle angelegt werden HINWEIS gt Da es in Billy 2 2 zwei verschiedene Kostenstellenstrukturen geben konnte muss darauf geachtet werden dass der Export der Kostenstellenstruktur aus Billy 2 2 mit Feldnamen erfolgt Dieses kann man in Billy 2 2 unter Optionen gt Export einstellen Billy Kostenstellenstruktur Import Der Import einer zuvor aus Billy 3 exportierten Kostenstellenstrukturdatei kann ber die Import Assistenten unter Anwendung bzw ber das Icon I oder ber Kostenstelle gt Kostenstellen importieren erfolgen Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 64 von 75 Die Billy Ansichten 3 Import Billy 3 Kostenstellenstruktur oj x Import Einstellungen Datei ausw hlen Kostenstelleristrukturdatei C Programmet Bily _3 1 a M 150 Format verwenden f r Yerwendung in Excel Aktuelle Kostenstellenstrukkur Die aktuelle Kostenstellenstrukkur wird durch den Import berschrieben Sie k nnen diese durch Erstellung eine Revision sichern Revisionen Zur ck weiter Fertig stellen Abbrechen Vor dem Import kann eine Revision Sicherung der aktuellen Kostenstelle an
70. ten Nebenstellen immer zusammen mit ihrer Anschlusskennung genutzt werden kennzeichnet das Gespr ch z B Inland Ausland oder eine Verbindung eines anderen Diensteanbieters Betr ge anderer Anbieter Seite 7 3 von 75 Parameter Feldname Ort Land Produkt Produktgruppe Prozentaufteilung Rabatt in Rechnungskontonummer Rechnungsnummer Spezifikation Standort Stunde des Anrufs Summe Betrag Summe Betrag EVN Rabatt Summe Betrag EVN Rabatt inkl MwSt Summe Betrag inkl MwSt Summe Betrag mit rab EVN Summe Betrag mit rab EVN inkl MwSt Summe Betrag Rabatt Summe Betrag Rabatt inkl MwSt Summe Betrag rabattiert Summe Betrag rabattiert inkl MwSt Summe MwSt Betrag Tarif Uhrzeit Vorwahl W hrung Wochentag Zeitzone Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Hinweise zur Gestaltung der Reports Kommentar bezieht sich auf die Zielrufnummer bei Sprachdiensten bei manchen Datendiensten auf den Ort der Einwahl Bei Servicerufnummern ist das der Ort des Anrufenden Evtl vom Kunden zum Produkt vergebene Referenz muss ber Kundenbetreuung beauftragt werden l d R leer resultierend aus der Verteilung der Kosten auf Kostenstellen Splitting Entsprechend den Rabattprozenten Ggf additiv bei mehreren Rabatten kennzeichnet einen Rabatt mit yes no nur in Rechnungsdaten Yes wenn Rabatt in Verbindungdaten auch rabattiert ausgewiesen Postleitzahl und
71. ten Sie alle Daten anzeigen lassen so k nnen Sie die Selektion durch Dr cken auf aufheben 6 2 5 Registerkarte Berichte Berichte EYN 10 l ngste Sesamtverbindungen je B Teilnehmer Zielrufne EYN 10 teuerste Gesamtverbindungen je B Teilnehmer Zielrufnr EYN 30 l ngste Sesamtserbindungen je Nebenstelle und B Teilnehmer Ev N 30 teuerste Gesamtverbindungskosten je Nebenstelle und E Teilnehmer Ev N je KS Ebene 1 EYN Kosten Ausland fahre Mobilfunk Ausland EV N Kosten Ausland inkl den Mabilfunkzonen Ausland mobil International EYN Kosten Ausland mit Mobilfunkzone International Ev N Kosten Festnetz Ausland plus In und Ausland Mobilfunk EYN Kosten je Monat unrabattiert Sobald Sie einen Berichtstypen aktivieren wird in der rechten unteren Seite des Bildschirms eine Liste der w hlbaren Berichte angezeigt Sie K nnen nun in der Registerkarte Standort Anschlussnummern Rechnungen Produkte und Datum weitere Einschr nkungsm glichkeiten ausw hlen Wenn Sie einen der aufgef hrten Berichte angezeigt bekommen m chten klicken Sie mit einem Doppelklick darauf ber das Kontextmen k nnen Sie den Bericht in den Berichts Assistenten laden oder den Bericht unter einem anderen Namen abspeichern Selbstdefinierte Berichte k nnen Sie durch dr cken auf das Es l schen Standardberichte k nnen nicht gel scht werden 6 2 6 Registerkarte Datum Berichtszeitraum Fr Datum Berichtszeitraum ber Datum einschr
72. tlich 25 00 201123247905 Monatlich 50 00 Hamburg j ne Ta u Hamburg Hamburg Splitten L schen Fertig stellen Abbrechen Dieser Dialog wird ber die rechte Maustaste im Fenster Anschluss Kennung aus Rechnungs positionen unter Kostenverteilung aufgerufen L schen Kostenwerteilung Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 67 von 75 Die Billy Ansichten In diesem Dialog kann eine Rechnungsposition in mehrere Positionen gesplittet werden so dass diese verschiedenen Kostenstellen zugeordnet werden kann Man kann dann z B Monatspreise unter den Kostenstellen verteilen Durch Markieren des Anschlusses und Dr cken auf Splitten wird der Datensatz verdoppelt und die Kostenverteilung auf 50 50 aufgeteilt Die Kostenverteilung kann dann manuell ge ndert werden z B 25 zu 75 Ein Anschluss kann beliebig oft aufgeteilt werden HINWEIS C gt Die untere Grenze betr gt 0 01 Kleinere Werte werden auf 2 Nachkommastellen gerundet d h ein weiterer Splitt von 0 05 w rde 0 02 und 0 03 ergeben Die Summe der Kostenverteilungen muss immer 100 betragen Die Abweichung wird durch einen Warnhinweis angezeigt und man kann die Werte nicht speichern Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 68 von 75 Hinweise zur Gestaltung der Reports 7 Hinweise zur Gestaltung der Reports In diesem Kapitel werden weiterf hrende Themen wie die Struktur
73. trag anteilig F Durchschn Einzelbetrag anteilig inkl MwSt IFA r _ L El Um perand klammer Feld WE I Bericht Rechnung gruppiert nach Produkt keine zus tzlichen Einschr nkungen Eigenschaften Berichtstitel Rechnung gruppiert nach Produkt Hochformat r f nzaima dar arr Fan i imnaahl Makane kaa J 1m Format O gruppenfelder Reihenfolge Mame Seitenumbruch l neuer Bericht Gruppensummen F Rechnungsnr Mein F Rechnungskontonr Mein F Produkt Ja Ja Mein Ja O Ausgew hlte Details Mame Sortierung F Beschreibung E kostenart F Must in E Summe Betrag F Summe Betrag inkl MwSt Orerabor wert In dieser Ansicht k nnen Sie ihre eigenen auf ihre individuellen Bed rfnisse angepassten Berichte erstellen Die Ergebnisse der Berichte k nnen Sie dann direkt ausdrucken oder speichern um diese sp ter zu berarbeiten oder weiter zu verwenden Die eigenen Berichte werden in der Ansicht Berichts bersicht unter Benutzerdefinierte Berichte eingef gt und sind so jederzeit abrufbar Wenn Sie ihre Berichte selbst erstellen k nnen Sie angeben welche Informationen diese enthalten sollen Dabei k nnen Sie zus tzlich Filter benutzen um bestimmte Informationen ein oder auszublenden 6 3 1 Registerkarte Berichte nach Hier w hlen Sie den Berichtstyp C Berichte nach E Rechnung Einzelverbindunger Rechnung mit Einzelwerbindungen Rechnung
74. um Wurde aus Versehen gel scht sollte die entsprechende Rechnung am besten ebenfalls gel scht und neuimportiert werden Alternativ ist die manuelle Eingabe m glich s o Bei der Eingabe der Nebenstelle muss auch der Anschluss angegeben werden Die Kostenart ist dabei immer Nutzung E Neue Nebenstelle Benutzer erstellen Ioj x Neue Mebenstelle Benutzer erstellen Kaostenstellenstrukkur Erstellen MHebenstelle Anschluss Nebernstelle Kostenart Moo o e Fertig stellen Abbrechen 6 6 4 Registerkarte Anschluss Kennung aus Rechnungspositionen W hlen Sie aus der Kostenstelle f r die Kostenzuordnung den Anschluss die Kennungen die Sie zuordnen wollen L schen Sie eine Zuweisung wird die jetzt freie Rufnummer automatisch wieder der Wurzel zugeordnet KE Anschluss Kennung aus Rechnungspositionen En x Anschluss Kostenart Kostenwerteilung r wi wiki First com Monatlich 100 00 r we yikkorlaag com Monatlich 100 00 I ss Anschluss Kennung erstellen Mit einem Rechtsklick in der Registerkarte oder mit dem Klicken auf das Symbol a kann ein neuer Anschluss eine neue Kennung eingetragen werden Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 60 von 75 Die Billy Ansichten z Anschluss Kennung erstellen Ioj x Anschluss Kennung erstellen Kostenstellenstruktur Erstellen Anschluss Kennung Anschluss Kosteri rt
75. utzerhandbuch Seite 43 von 75 HINWEIS gt Die Billy Ansichten Die Informationen sind in folgende Kategorien unterteilt Kategorie Bedeutung zeigt die Summe aller Verbindungsentgelte ber den gesamten tU Datenzeitraum hinweg sind periodisch anfallende Entgelte f r die berlassung der Monatlich j Dienste wie z B der Telefonanschluss i sind Entgelte die z B f llig geworden sind f r die Einrichtung Einmalig einzelner Dienste Rabatt zeigt den insgesamt gew hrten Rabatt an Gesamt zeigt das Ergebnis aus der Summe aller Entgelte minus Rabatt Die aufgezeigten Entgelte werden zus tzlich f r alle Produkte in einer Summenzeile summiert Gesamt Ausgewiesen werden au erdem folgende Daten Vodafone Kundennummer Rechnungskontonummern Rechnungsnummern Zeitspanne der aktuell gespeicherten Gespr chsdaten Anzahl der insgesamt gespeicherten Rechnungen und Verbindungen Rechnung und Verbindungsdaten k nnen Leistungen aus vergangenen Abrechnungsperioden enthalten die Vodafone bisher nicht in Rechnung stellen konnte In Billy wird der tats chliche Zeitraum aus dem die Verbindungsdaten stammen ausgewiesen Er ist zu unterscheiden vom fest definierten Abrechnungszeitraum auf der Papierrechnung Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 44 von 75 Die Billy Ansichten 6 2 Ansicht Berichts bersicht Billy BillyDatenbank i ioj x Anwendung Bearbeiten Berichte Kostenstelle Fenster Hilf
76. verbindung muss ge ffnet sein damit Sie Daten importieren k nnen Deshalb wird bei dem ersten Aufruf von Billy der Datenbank Wizard gestartet SE Billy Datenbank erstellen Ioj x Datenbank Name und Pfad eingeben Neue Datenbank erstellen Pfad 1Bilvdaten_3 1 hr Datenbankschutz optional Passwort Passwort Best tigung DS M Datenbank nach Erstellung ffnen Fertig steller Abbrechen Es kann immer nur eine Datenbankverbindung ge ffnet sein 4 3 Deinstallation Bei der Deinstallation werden nur die bei der Installation angelegten Programmteile im Programmordner und die Eintr ge im Startmen gel scht Der Ordner selbst und alle nach der Installation erzeugten Dateien bleiben erhalten Insbesondere werden auch keine Datenbanken gel scht Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 20 von 75 Installation und Inbetriebnahme 4 3 1 Starten der Deinstallation Starten Sie die Deinstallation ber das Startmen g Programmzugriff und standards windows Update wWindows Katalog Neues Office Dokument 75 Internet e e Internet Explorer Office Dokument ffnen E Mail a Outlook Express I MSN windows Media Player windows Messenger Dokumente Autostart d Spiele j Zubeh r Internet Explorer MSA Outlook Express F il Bi sit a y windows XP Tour A bertragen wor Dateien SD Einstellunge
77. verwendete Verzeichnis als Voreinstellung verwendet wird 1 Benutzervorgaben F E Ioj x Filtertext eingeben Import Export DI Fr gt E Berichte Struktur g mport Export Import Yerzeichnis f r Berichtsstrukturen a Layout ma Schrift 0 Das zuletzt ausgew hlte verzeichnis verwenden E Daten i Hilfe Standard verzeichnis ndern H Kostenstellen i Tastatur Export Yerzeichnis f r Berichtssturkturen Pr l Das zuletzt ausgew hlte Werzeichnis verwenden Standard Yerzeichnis ndern Standardwerte wiederherstellen Anwender Abbrechen 5 3 1 2 Logo ein aus Mit dieser Option k nnen sie die Darstellung des Logo in den Berichten ein oder ausschalten i Benutzervorgaben E Ioj x Filtertext eingeben Layout fe F Berichte Struktur a porti Export schaltet das voreingestellte Logo aus Fa schaltet das voreingestellte Logo aus H Daten E Hilfe E Penn Standardwerte wiederherstellen Anwendern i Tastatur 5 3 1 3 Schriftarten Hier K nnen unterschiedliche Schriftarten und Farben f r die Berichte definiert werden Es stehen drei verschiedene Schriften f r die Bereiche Details Gruppierung und Feldbeschreibung und Uberschriften und Hauptgruppierung zur Verf gung Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 35 von 75 Die Men leiste Filtertext eingeben schrift Fe Pr El Berichte Struktur o Import Export Zeichensatz A
78. wSt Einzelbetrag EVN Rabatt Einzelbetrag EVN Rabatt inkl MwSt Einzelbetrag Rabatt Einzelbetrag Rabatt inkl MwSt Einzelbetrag rabattiert Hinweise zur Gestaltung der Reports Kommentar Gibt die Anzahl aller Kennungen inkl Zusatzkennungen z B f r Rabatte ohne Dubletten an siehe Kapitel zur Nutzung der Ma einheiten zahlt die Gesamtzahl der gefundenen Datens tze der Abfrage z B je Nebenstelle Zielrufnummer siehe Kapitel zur Nutzung der Ma einheiten Gibt die Anzahl aller Nebenstellen Benutzer ohne Dubletten an siehe Kapitel zur Nutzung der Ma einheiten Detail Beschreibung der genutzten Leistung zum Produkt bereits rabattierte Einzelkosten Rufnummer des Angerufenen Sofern beauftragt ist die Zielrufnummer anonymisiert z B aus 06921691234 wird 06921691 Bei Service Rufnummern beinhaltet dieses Feld immer die anonymisierte Rufnummer des Anrufenden Bei Datenprodukten steht hier i d R die Art des Zugangs DSL ISDN Analog hotspot Zeitpunkt Datum eines Einzelgespr chs Dauer eines Einzelgespr chs bei Splitting bei Splitting bei Splitting bei Splitting bei Splitting bei Splitting Billy 3 1 Software Daten zur Rechnung Benutzerhandbuch Seite 72 von 75 Parameter Feldname Einzelbetrag rabattiert inkl MwSt Ende Abrechnungszeitraum Endjahr eines Abrechnungszeitraums Endwoche eines Abrechnungszeitraums Entfernungszone Folgekennzeichen Gesamtdauer Gespr che j

Billy 3.1 Software + Daten zur Rechnung.

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