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Xerox Benutzerhandbuch

1. 3 Klicken Sie auf OK um die nderungen zu speichern und das One Touch Eigenschaftenfenster zu schlie en 4 Dr cken Sie die Scannertaste oder klicken Sie auf die One Touch Schaltfl che die Sie f r Scanvorg nge mit OCR eingerichtet haben Die gescannten Seiten werden in der Zielanwendung angezeigt und der Text kann bearbeitet und weiterverarbeitet werden Textformate Sie w hlen die Option f r Textformate aus indem Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf das entsprechende Textsymbol klicken Dies ist das Textformatsymbol In diesem Beispiel wird das u Format w hlen E scannen i Im m Textformatsymbol sPDF Ziele w hlen t Si H Hi veranschaulicht BMF PEF k Huance PaperPort TIFF JPG sPDF 7 E Einzelbilddateien erstellen Einfacher Text bertragen an einen Konfiguration w hlen Rich Text Format ti Speicherort E US Legal Duplex Qualit t Word Dokument e Auf CO brennen E US Biief In Durch Komma getrennt gt e d Dokument m Excel Arbeitsblatt ya SharePoint 4 Farbdokument Qualit t a HTML Dokument F a g Farbfoto f r eMail Ex4 a Durchsuchbares PDF e Farbdokument Normales PDF a FTP bertragung B US Brief Qualit t 1 ii Mormal Eigenschaften Neu Kopieren ndern L schg Eigenschaften re Dbreche MRC verwenden OCR Optionen s Benutzerhandbuch 6 104 Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren
2. 222 2220 3 19 Aufbauen des Scanners 222222eessseeesneeeseeeeseneneneenenenenenn 3 19 Anschlie en des Netzteils 222ce2oseeesseessnensneeneneenenn 3 20 A EMCO see een era este 4 21 VOrDEIrE EIN aus rer tta NE IN E EEr RENEE e eO 4 21 Installieren der Software und Anschlie en des Scanners 222 2 2 4 22 Installieren des Scanner Treibers sssunuununuuuuecceceeeeneeen 4 23 Anschlie en des USB Kabels und Einschalten des Ger ts 4 25 Installieren von Visioneer One Touch 2222cceeeeeeeennn 4 26 Zus tzliche mit dem Scanner verf gbare Anwendungen 2222 2 4 27 Aufrufen der Benutzerhandb cher 2222222ceeesseeeeeeenenn 4 29 Registrieren des Scanners 222222e22ssseseeeeneneeenennenenenenenen 4 30 5 Laden von zu scannenden Vorlagen 222 5 31 Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem Vorlagenfach 5 31 SCONOBERIIOCHEN sorina A RN EE a ER 5 32 6 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch 6 35 One Touch Standardeinstellungen c2222ceeeeseeeeeeenenenenn 6 35 Scannen mit der One Touch Konsole 2222cesseeeeeeeenene nn 6 36 Benutzerhandbuch 5 Xerox DocuMate 4700 Inhaltsverzeichnis Funktionen der One Touch Konsole 2cceeccseeeennnn 6 37 ndern der Schaltfl cheneinstellungen 2c2c2eseeeeeeeenennn 6 38 Ausw hlen von Optionen f r One Touch
3. Scaneinstellungen Seiteneinstellungen Erweiterte Einstellungen Gr e Standard A4 210 x 297 mm l Klicken Sie auf den Verbesserungen und Einstellungen Zoll und Millimetern zu E AutoSchnitt auf Original Duplex wech se n Tea Tara S m E Bild gerade drehen E Farbfilter E Bild invertieren Standard Klicken Sie auf den Pfeil und w hlen Sie eine Seitengr e aus der Liste aus Angepasst Geben Sie die horizontale und die vertikale Seitenabmessung in den entsprechenden Feldern ein Klicken Sie auf den Namen der Ma einheit Zoll oder Millimeter um zwischen diesen Ma einheiten zu wechseln Verbesserungen und Einstellungen In der Funktionsbeschreibung ist angegeben ob die Option nur verf gbar ist wenn bez glich der Software oder der Hardware bestimmte Anforderungen erf llt sind Verwenden Sie immer die Papierf hrung des Scanners damit die Vorlage nicht schr g eingezogen wird Schiefe Seiten werden m glicherweise nicht ordnungsgem zugeschnitten e Moir reduzieren Moir amp Muster sind geschwungene wellige Linien die manchmal auf gescannten Bildern von Fotos oder Abbildungen auftreten insbesondere auf Abbildungen aus Zeitungen und Zeitschriften Wenn Sie die Option Moir reduzieren ausw hlen werden Moir amp Muster im gescannten Bild gemildert oder vollst ndig beseitigt Diese Option ist nur f r Scanvorg nge im Graustufen und Farbmodus mit geringerer Au
4. Auf CD brennen E a US Brief K E 4 Dokument SharePoint CTTI 9 P Farbdokument Qualit t x J An Anwendung senden 5 Farbfoto f r eMail 6x4 P Farbdokument FTP bertragung LIS Brief Qualit t o Bo bob Oo oo _0 __ Abbrechen Ubemehmen e Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften um die One Touch Link Eigenschaften f r bertragen an einen Speicherort zu ffnen In diesem Fenster k nnen Sie die globalen Standardeinstellungen f r Speicherort und Optionen bearbeiten Bei der Erstinstallation von One Touch weisen alle Scankonfigurationen diese Einstellungen auf Die hier vorgenommenen Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen bernommen Wenn Sie die Speicheroptionen in einer einzelnen Konfiguration ndern werden die in diesem Link Eigenschaftenfenster vorgenommenen nderungen nicht mehr f r die von Ihnen ge nderten Konfigurationen bernommen Benutzerhandbuch 6 60 Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch e Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Kopieren oder Bearbeiten um das Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration zu ffnen Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen und legen Sie in diesem Fenster eine Konfiguration fest um das gescannte Bild in einem anderen Ordner als dem im Fenster f r die Link Eigenschaften ausgew hlten Ordner abzulegen nderungen an den Optionen i
5. Nach Online Aktualisierungen suchen Quickreferenz anzeigen ber 2 Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch Hardware wird ge ffnet Dieses Dialogfeld enth lt Informationen zum Xerox Scanner Arbeitsgruppen Hardware Status WI Lokaler Computer 0 Xerox DocuMate 3125 Merkmale der ausgew hlten Hardware 5 Xerox DocuMate 3125 9 Scanner Typ Automatischer Vorlageneinzug Duplex f hig 9 Optische Aufl sung 600 x 600 dpi 72 bpp interne Farbtiefe 9 Gr te Vorlage 8 50 x 36 00 Anzahl OneTouch Schaltfl chen 9 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften Benutzerhandbuch 6 120 Xerox DocuMate 4700 Ger teeinstellungen Anleitungen hierzu finden Sie unter Ger teeinstellungen auf Seite 164 Gesamtzahl der gescannten Seiten 1 12 0357 1 12 9256 Treibereinstellungen Anleitungen hierzu finden Sie unter Treibereinstellungen auf Seite 166 6 121 Automatische bertragung E Nach bertragung automatisch schlie en E Scannen ohne Oberfl che erzwingen C voreinstellung berschreibt Funktionen _ Komprimierung durch Benutzer aktivieren L Komprimierung speichern WIA Treiber E Standard WIA Oberfl che verwenden E WIA 1 0 emulieren 25 9 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch 6 122 Scannen mit der TWAIN und WIA O
6. E Scannen p m jaaa Ziele w hlen a A Microsoft XPS Document BMP TIFF JPG PDF Entf ga writer Einzelbilddateien erstellen Y Microsoft Paint Konfiguration w hlen E H US Legal Duplex Qualit t al Windows Mail US Brief E A4 Dokument SharePoint ro F Farbdokument Qualit t x J An Anwendung senden g Farbfoto f r eMail 6x4 F Farbdokument FTP bertragung US Brief Qualit t ok Abbrechen Ubemehmen 2 Klicken Sie auf Eigenschaften um das One Touch Link Eigenschaftenfenster Bilddokumente zu ffnen In diesem Fenster k nnen Sie eine Anwendung hinzuf gen und weitere Dokumentbearbeitungsoptionen festlegen Wenn Sie k rzlich eine Anwendung installiert haben klicken Sie auf Aktualisieren um zu pr fen ob One Touch den Link automatisch konfiguriert bevor Sie versuchen ihn manuell hinzuzuf gen 6 89 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Eigenschaften von Bilddokumenten Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Paint und andere Bildverarbeitungsprogramme Eilddakumente 5 Die Anwendungen dieser Gruppe sind ausschlie lich Fri auf die Arbeit mit Bilddokumenten ausgelegt W Microsoft Paint Anwendung hinzuf gen SS Farbdokument Verarbeitung Eitmap Konvertierung ber Bildschirmaufl sung L Bitmap in JPEG konvertieren Anwendung hinzuf gen Klicken Sie auf diese Schaltf
7. Beispiele f r die Helligkeit von Farbbildern Die folgenden Beispiele zeigen das Originalbild mit der Standardeinstellung f r die Helligkeit von 50 einem Wert von 25 und einem Wert von 75 Eine Anpassung der Helligkeitsstufe sorgt nicht daf r dass das Bild vollst ndig schwarz oder wei wird Helligkeit 25 Helligkeit 50 Helligkeit 75 Technischer Hinweis Die meisten Monitore verf gen ber eine vom Benutzer einstellbare Helligkeit Bei der Anzeige auf dem Bildschirm kann im Gegensatz zur Ausgabe eines Bildes auf dem Drucker die Helligkeitseinstellung des Monitors das Aussehen des gescannten Bildes im Vergleich zum Original beeinflussen Falls das Bild stark vom Original abweicht oder wenn die Anpassung der Helligkeitsstufe das Bild nicht wie gew nscht ndert dann versuchen Sie die Helligkeitseinstellung des Monitors zu ver ndern Die Vorgehensweise zur Anpassung der Helligkeit finden Sie im Handbuch zum Monitor Dort sehen Sie auch ob der Hersteller m glicherweise bestimmte Einstellungen empfiehlt Benutzerhandbuch 7 152 Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Scanner mit schwarzer Hintergrundplatte Manche Scanner haben eine schwarze Hintergrundplatte Ein schwarzer Hintergrund liefert exaktere Ergebnisse beim Zuschneiden und beim Erkennen von Schieflagen Beim Scannen von d nnem Papier wie mehrfarbigen Formularen oder liniertem Schreibpapier mit weniger als 68 g m kann der Hinterg
8. DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch ss F gt den Sekundenwert ein wobei einstelligen Zeitwerten eine Null vorangestellt wird 09 User F gt den Benutzernamen ein Mach F gt den Namen des Computers ein Dest F gt den Namen der Zielanwendung ein Bttn F gt den Namen der Schaltfl che ein Mode F gt den Scanfarbmodus ein Size F gt das Seitenformat ein BatchID F gt eine eindeutige Stapelidentifikationsnummer ein Technischer Hinweis Bei einigen Zielanwendungs Links z B f r NewSoft Presto BizCard ist ein bestimmtes Format f r den Dateinamen erforderlich damit die an den Link gesendeten Bilder in der Anwendung fehlerfrei ge ffnet werden k nnen Wenn beispielsweise beim Duplex Scannen der Bildplatzhalter 03b nicht im Dateinamen enthalten ist wird jedes gesendete Bild als separater Scanvorgang betrachtet sodass nicht eine Datei mit zwei Seiten sondern zwei Dateien ausgegeben werden Da alle Zielanwendungs Links unterschiedlich sind gibt es keinen Standardtyp f r den Dateinamen den Sie erstellen und f r alle Ziele verwenden k nnen Wenn Sie scannen und die Bilder nicht wie ben tigt in Dateien gruppiert sind w hlen Sie die Option Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden ab und wiederholen Sie den Scanvorgang Scankonfigurationen In den Scankonfigurationen k nnen Sie die Scanaufl sung die Helligkeit den Modus Farbe Schwarz Wei oder Gr
9. Y Schnitt auf Original z 75 1200 Langes Dokument v Bild gerade drehen Dokumentgr e A A4 Hochformat v i R nder korrigieren Bild drehen A 0 Grad v 21 6 Ti X 279 Mm m Manueller Einzug Doppelblatteinz ge erkennen f Hilfe zur Auswahl von Werten f r diese Optionen Klicken Sie auf einen der unten aufgef hrten Links um auf die entsprechende Seite in diesem Abschnitt zu gelangen die Anweisungen zum Anpassen der auf der Registerkarte Hauptansicht angezeigten Option enth lt Weitere Informationen finden Sie unter Optionen der erweiterten Ansicht auf Seite 147 e Automatisch zuschneiden e Leere Originale berspringen e R nder s ubern Weitere Informationen finden Sie unter Optionen der Ansicht f r das Scannermodell auf Seite 149 e Doppelblatteinz ge erkennen Aufl sung Die Aufl sung bestimmt wie viele Details auf dem gescannten Bild zu erkennen sind Die Aufl sung ist die Sch rfe des Bildes die in dpi Dots per Inch Punkt pro Zoll angegeben wird Ziehen Sie den Schieberegler nach links oder rechts um die Aufl sung des gescannten Bildes anzupassen Je gr er die Aufl sung desto sch rfer ist das Bild Scans mit h herer Aufl sung erzeugen jedoch auch gr ere Dateien Auf dem Schieberegler wird der f r Ihren Scanner verf gbare Bereich angezeigt Der Schieberegler f r die Aufl sung zeigt immer den f r den aktuellen Scanner g ltigen Bereich an Ausw hlen von Aufl
10. 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Registerkarte Scaneinstellungen Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration einen Namen ein Geben Sie einen neuen Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellunen Namen f r die Scaneinstellungen is Seiteneinstellungen Konfiguration ein FT III Wenn die 7 Konfiguration gesperrt W hlen Sie den Kiga i ist klicken Sie auf das Scanmodus aus und W Oschwarzwei 100 3 Schlosssymbol um die ziehen Sie den v Graustufen Sperre aufzuheben Schieberegler um die Farbe Das Symbol ndert Aufl sung festzulegen sich in einen Schl ssel Ziehen Sie die Helligkeit Schieberegler um a Helligkeit und Kontrast einzustellen Modus W hlen Sie hier einen Scanmodus aus e Schwarz Wei Mit dieser Option scannen Sie Vorlagen in Schwarz Wei So werden beispielsweise Briefe und Rundschreiben i d R in Schwarz Wei gescannt e Graustufen Mit dieser Option k nnen Sie beispielsweise Vorlagen scannen die Zeichnungen oder Schwarz Wei Fotos enthalten e Farbe In diesem Modus k nnen Sie Farbfotos und andere farbige Vorlagen scannen Bei Scans im Modus Farbe ergeben sich die gr ten Dateien Aufl sung Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts oder links um die Aufl sung anzupassen Diese wird in dpi Dots per Inch Punkte pro Zoll angegeben Je h her der festgelegte Wer
11. 7 157 Graustufen Modus 6 45 Gr e 6 46 Gr e minimieren 6 54 6 55 H Hardware anzeigen 6 120 Hardwareeigenschaften 6 37 Helligkeit 6 45 7 151 7 154 H henschwellenwert 7 147 HTM Dateiformat 6 86 6 106 HTML Dokument 6 106 HTML Seite 6 87 I Internetoptionen 6 82 ISIS 5 33 ISIS Oberfl che 8 169 J JPG Bildqualit t und Dateigr e 6 54 6 55 JPG Dateiformat 6 52 K Konfiguration der Dokumentquelle 7 133 Konfiguration w hlen 6 39 Eigenschaften 6 45 Kontrast 6 45 7 152 7 153 Kopien sortieren 6 69 Kopieren Schaltfl che 6 39 L LED Ziffer 2 17 5 33 6 38 Leere Originale berspringen 6 47 Leere Seiten entfernen 7 148 L schen Schaltfl che 6 39 M Manueller Einzugsmodus 6 47 Maske 7 160 Microsoft Internet Explorer 6 87 Microsoft Outlook 6 40 Microsoft Paint 6 40 6 90 Microsoft Word 6 38 6 40 6 84 6 104 User s Guide Xerox DocuMate 3125 Modulkonfiguration 7 162 Moir reduzieren 6 46 Moir Muster 6 46 Monitor 2 16 MRC 6 106 MRC verwenden 6 106 Multi Stream 7 134 N Netzanschlussbuchse 2 18 Netzschalter 2 17 4 25 Neu Schaltfl che 6 39 Normal 6 54 6 55 Normales PDF 6 106 nPDF 6 106 O OCR 6 105 Spalten 6 115 Tabellen 6 115 OCR Registerkarte 6 108 OCR Ausgabeformat 6 115 OCR Eingabeformat 6 115 OCR Optionen 6 107 OCR W rterbuch 6 109 One Touch 5 33 Eigenschaften 6 38 6 57 6 60 6 6
12. Verwenden Sie ein anderes USB Kabel Das USB Kabel darf nicht l nger als ca 180 cm sein berschreitet das USB Kabel eine L nge von 180 cm treten Probleme bei der Kommunikation zwischen Scanner und Computer auf e Vergewissern Sie sich dass das Netzkabel angeschlossen ist Wenn Sie eine USV Notstromversorgung einen berspannungsschutz oder eine Verteilerleiste verwenden schlie en Sie den Scanner direkt an einer Wandsteckdose an Schwankungen bei der Stromversorgung k nnen bei diesen Ger ten Kommunikationsprobleme verursachen Sollte das Problem auch weiterhin auftreten bestellen Sie bei Xerox ein neues Netzteil e _Mehrfacheinzugfehler Es befinden sich mehrere Vorlagen im Scanner Vergewissern Sie sich dass keine Vorlage in den vorderen Vorlageneinzug eingef hrt wurde w hrend ein Scanvorgang mithilfe des Vorlagenfachs durchgef hrt wurde Deinstallieren des Scanners Um den Scanner Xerox DocuMate zu deinstallieren entfernen Sie den One Touch Treiber und die Module sowie s mtliche Scananwendungen die mit dem Scanner bereitgestellt wurden Lassen Sie das USB Kabel des Scanners mit dem Computer verbunden wenn Sie den Scanner Treiber oder One Touch deinstallieren Trennen Sie das USB Kabel erst vom Computer nachdem das Software Deinstallationsprogramm geschlossen wurde Deinstallieren des Scanners und von One Touch 1 Klicken Sie auf der Windows Taskleiste auf Start zeigen Sie auf Einstellungen und klicken Sie dan
13. Zieltyp Drucker und Faxger te geh ren der Gruppe der Ger te Links an Um diese in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Fax und Druck ausw hlen 6 67 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Die Schaltfl che Eigenschaften ist in One Touch deaktiviert da f r diese Art von Ziel keine globalen Eigenschaften vorhanden sind _ Muitifunktion Optionen E Scannen Ziele w hlen F Notepad Acrobat Reader 9 0 Nuance PaperPort Frs bertragen an einen HA Speicherort Auf CD brennen E JPG PDF Entf Far name w hlen US Legal Duplex Qualit t We US Brief E A4 Dokument g Farbdokument Qualit t 4 Farbfoto f r eMail 64 g Farbdokument US Brief Qualit t m W hlen Sie in der Liste Ziele w hlen einen Drucker oder ein Faxger t aus ffnen Sie dann eine Scankonfiguration um die Einstellungen f r das ausgew hlte Ger t zu bearbeiten Klicken Sie auf die Registerkarte Ger teeinstellungen und legen Sie mithilfe der Optionen auf dieser Registerkarte die Einstellungen f r das Ger t fest Ger gainselungen Erweiterte Einstellungen preamen Seitenoptionen An Seite anpassen Bild falls erforderlich verkleinern Aktuelle Gr e Bild falls erforderlich zuschneiden Bild auf Seite zentrieren Seitenverh ltnis erhalten A
14. a Vorlagenglas 4 Vorne WI Automatisch EA Farbe da Grau E E Schwarz Wei 9 Folgende Farbmodi sind verf gbar e Automatisch ermittelt die Farbe des Dokuments beim Scannen e Mit Farbe wird das Dokument in Farbe gescannt wobei eine Kopie des Originaldokuments oder fotos mit allen Farben erstellt wird Scans im Farbmodus erzeugen die gr ten Dateien Benutzerhandbuch 7 134 Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che e Mit Grau wird das Bild in verschiedenen Graut nen wiedergegeben Der Graustufenmodus wird h ufig ausgew hlt um Dokumente oder Abbildungen zu scannen bei denen die urspr nglichen Farben nicht beibehalten werden m ssen die Abbildungen jedoch lesbar bleiben sollen Beim Scannen mit Graustufen bleibt die Grafikqualit t erhalten die Dateigr e ist jedoch im Vergleich zu einem Farbscan geringer e Mit Schwarz Wei wird das Dokument bitonal gescannt wobei die Darstellung der gesamten Seite in Schwarz Wei erfolgt Diese Einstellung wird h ufig verwendet um Vorlagen mit gedrucktem oder geschriebenem Text zu scannen Wenn Vorlagen nur wenige Abbildungen enthalten oder die Abbildungen nicht ben tigt werden empfiehlt sich diese Einstellung f r die Archivierung von Dokumenten auf einem Server oder Datentr ger f r den Versand per E Mail oder die Ver ffentlichung auf einer Webseite da die Dateigr e kleiner als bei anderen Scanmodi ist Seiten identisch Wenn der Scanner ein
15. aus wenn die Vorlage unterschiedliche oder unbekannte Layouttypen Seiten mit mehreren Spalten und einer Tabelle oder Seiten mit mehreren Tabellen enth lt Beim OCR Vorgang wird dann bestimmt ob sich der Text in Spalten befindet ob es sich bei einem Element um eine Grafik oder um Text handelt und ob Tabellen vorhanden sind Einzelspalte keine Tabelle W hlen Sie diese Option aus wenn das Dokument nur eine Textspalte und keine Tabelle enth lt Gesch ftsschreiben liegen normalerweise in dieser Form vor Sie k nnen diese Option auch f r Vorlagen mit W rtern oder Zahlen in Spalten verwenden wenn diese nicht in einer Tabelle angeordnet ohne Spalten dargestellt oder als separate Spalten behandelt werden sollen Mehrere Spalten keine Tabelle W hlen Sie diese Option aus wenn einige Seiten der Vorlage Text in Spalten enthalten und dieser gem dem urspr nglichen Layout in separaten Spalten beibehalten werden soll Wenn tabellen hnliche Daten erkannt werden werden diese in Spalten und nicht in einer Tabelle angeordnet Einzelspalte mit Tabelle W hlen Sie diese Option aus wenn die Vorlage lediglich eine Spalte mit Text und eine Tabelle enth lt Die Tabelle wird in einem Gitternetz in der ausgew hlten Zielanwendung angeordnet Sie k nnen sp ter festlegen ob sie in ein Gitternetz oder in durch Tabstopps getrennte Textspalten exportiert werden soll Arbeitsblatt W hlen Sie diese Option aus wenn die gesamte Vorlage aus einer Tabel
16. dass die Optionen in diesem Fenster spezifisch f r jede einzelne One Touch Schaltfl che sind 5 Klicken Sie auf die Option Beim Scannen mehrerer Seiten Auftr ge trennen Mutifunktion Optionen Schaltfl che ausw hlen Scannen Alle Ziele zeigen Ziele w hlen V Dokumentenverwaltung F eMail Bildeditoren z B Paint V Speicherung und CD R W Textverarbeitung z B Word T Fax und Druck T PDF Anwendungen M Scannen an mehrere Ziele aktivieren 4 Sofortausgabe V Fortschrittsfenster anzeigen Beim Scannen mehrerer Seiten Auftr ge trennen Empfindlichkeit 50 Wenn eine Leerseite erkannt wird f Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird V Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden OT4_ABCD_100F bmp OT4_ BatchID _ b en 7 ok Abbrechen bemehmen Hife 6 W hlen Sie eine der zwei Optionen f r die Auftragstrennung aus Wenn eine Leerseite erkannt wird Nach jeder Leerseite die den Scanner durchl uft wird eine neue Datei erstellt Die Leerseite wird verworfen und die neue Datei beginnt mit der n chsten Seite im Vorlagenstapel Legen Sie immer dort eine Leerseite ein wo nach Abschluss des Scanvorgangs eine neue Datei erstellt werden soll Wenn Sie im Duplex Modus scannen funktioniert diese Auftragstrennungsoption nur wenn beide Seiten der Vorlage leer sind 6 101 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Empf
17. der Klausel Rights in Technical Data and Computer Software in 52 227 FAR14 genannten Einschr nkungen Die mit dem vorliegenden Produkt gescannten Materialien k nnen durch Gesetze und beh rdliche Regeln gesch tzt sein darunter Urheberrechtsgesetze Der Kunde tr gt die alleinige Verantwortung solche Gesetze und Regeln einzuhalten Inhaltsverzeichnis 1 Sicherheit 2 2222220eeeeeeeeneeneeeneeneeenennn 1 9 Einleitende Sicherheitshinweise 222ceessesseeeseeeeeeeneeenenn 1 9 Betriebliche Sicherheitshinweise 222222sesseesseeeneeeeenenenn 1 9 Elektrische Informationen 222e222seeeseesseeneneeneneenennen 1 10 Warnung Elektrische Sicherheitshinweise 2 2222222 1 10 SUOMVEISOFGUNG sense sans Ar ana ae 1 11 Ger t von der Stromversorgung trennen 222eeeeseeeeeenennn 1 11 Ausschalten in Notf llen eessessueunnuuunrererrrreerrurrurrnurerrrn 1 11 Wartungsinformationen 22222222eeeeeeeesseeneeeeeseeeeneeneenenn 1 12 Sicherheitszertifizierungen 2ee2e2oosseeeeeeessseenseeneneneenenen 1 12 EH amp S Kontaktinformationen 2222ceeeeneeeeneneeeenenenneneen 1 12 2 Willkommen PER GER EWR ERFERERF 2 15 Liereru mlang su er ee 2 15 Computerspezifikationen 2 2222222eeeeeeeeeseeeeeeeseeneenenenenn 2 16 Dokumentation u naar 2 16 Der Scanner Xerox DocuMate 3125 222222ceseeeseeseeeeeenenenn 2 17 3 Auspacken und Aufbauen des Scanners
18. hlt sind a Format w hlen E Scannen a Es z TIFF JPG PDF Entf j Einzelbilddateien erstellen Konfiguration w hlen E US Legal Duplex Qualit t s f Nuance PaperPort US Brief Ausgew hlte Ziele 12 t BMP E 4 Dokument bertragen an einen 4 Farbdokument Qualit t Auf CD brennen E P Farbfoto f r ehdail 6x4 A gt 8 Farbdokument O gt Fax US Brief Qualit t Benutzerhandbuch 6 98 Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch 4 Wenn f r eines der ausgew hlten Ziele globale Konfigurationseigenschaften vorliegen wird die Schaltfl che Eigenschaften unter der Liste der ausgew hlten Ziele eingeblendet sodass Sie die Optionen f r die Ziele konfigurieren k nnen Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften um das One Touch Link Eigenschaftenfenster zur Konfiguration der Ziele zu ffnen An Anwendung senden FTP bertragung SMTP Eigenschaften Paperfort Speicher Biddokumente eMail SharePoint Ly W hlen Sie Ihre Pr ferenzen f r ScanSoft PaperPort aus den unten stehenden Optionen W hlen Sie den Zielordner f r gescannte Dokumente g Documents D M Eigene PaperPort Dokumente 0 Mail Attachments 5 My OneTouch Archive O My Scanned Documents E OneTouch Docs Documents OneTouch Docs I In aktuellen PaperPort Ordner scannen F r jedes Ziel f r das globale Eigenschaften vorliegen ist im One Tou
19. insbesondere dann wenn in den einzelnen Projekten unterschiedliche Begrifflichkeiten und Abk rzungen verwendet werden So erstellen Sie ein pers nliches W rterbuch 1 ffnen Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word WordPad oder Editor 2 Erstellen Sie im Textverarbeitungsprogramm ein neues Dokument 3 Geben Sie die gew nschten W rter f r das neue W rterbuch jeweils gefolgt von einem Zeilenumbruch ein Vergewissern Sie sich dass Sie alle W rter fehlerfrei eingeben weil diese W rter von der Rechtschreibpr fung verwendet werden Im Folgenden finden Sie ein Beispiel f r eine solche Textdatei Xerox One Touch OmniPage WYSIWYG JPEG BMP sPDF Benutzerhandbuch 6 110 Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch _nPDF In der Datei m ssen nicht alle W rter enthalten sein die in das W rterbuch aufgenommen werden sollen Sie k nnen die Liste sp ter bearbeiten Die Datei muss im Grunde berhaupt keinen Text enthalten und Sie k nnen alle W rter ber die Bearbeitungsoptionen hinzuf gen Wenn es sich jedoch um viele W rter handelt k nnen Sie sie i d R schneller im Textverarbeitungsprogramm eingeben Die W rter m ssen auch nicht in alphabetischer Reihenfolge aufgef hrt werden 4 Speichern Sie das Dokument im TXT Format und weisen Sie der Datei den gew nschten W rterbuchnamen zu Benennen Sie sie beispielsweise mit BENWB1 5 ffnen Sie nun das Fenster OCR Ei
20. r diese Optionen e Bereich Farbverarbeitung Auf dieser Registerkarte k nnen erweiterte Optionen f r die Farbverarbeitung der Scanausgabe eingestellt werden e Bereich Erweitert Auf dieser Registerkarte k nnen erweiterte Optionen f r die Bildoptimierung eingestellt werden durch die das Scanbild an Sch rfe und Klarheit gewinnt Benutzerhandbuch 7 150 Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Deaktivierte Optionen in diesem Bereich Einige Optionen der Benutzeroberfl che sind m glicherweise grau abgeblendet und k nnen nicht ausgew hlt werden Abgeblendete Optionen sind entweder mit dem aktuellen Scanner nicht verf gbar oder die f r die Funktion erforderliche Software ist nicht installiert oder die Funktion ist von einer anderen Einstellung der Scananwendung abh ngig Bewegen Sie den Mauszeiger ber eine abgeblendete Funktion damit angezeigt wird weshalb die Funktion nicht verf gbar ist Hauptansicht Helligkeit E 38 Bittiefenreduktion Dynamischer Schwellenwert v e le v Schwellenwert 128 Kontrast j X bi 1 d W hlen Sie Schwarz Wei und Schwellenwert aus um diese Option zu aktivieren u 5 Gamma B gt U b C Flecken entfernen Bild invertieren Randl cher f llen Bild spiegeln Hilfe zur Auswahl von Werten f r diese Optionen Optionen der Hauptansicht F r einige der Optionen in diesem Bereich stehen m glicherweise in einem anderen Bed
21. um Papiergr en bis zur vom Scanner unterst tzten Maximalgr e zu aktivieren Vergessen Sie nach Auswahl dieser Option nicht im Eingabefeld unterhalb der Auswahlliste Seitengr e die Seitenl nge Ihres Dokuments einzugeben Wenn der Wert in diesem Feld kleiner als die tats chliche L nge der Vorlage ist wird die gescannte Seite auf mehrere Bilder aufgeteilt Wenn Sie beispielsweise eine Vorlage mit einer L nge von 50 cm scannen und das Feld den Wert 25 cm enth lt wird das Scanergebnis auf 2 Bilder verteilt Beachten Sie dass einige Optionen der Scanneroberfl che nicht verf gbar sind wenn die Seitenl nge 17 Zoll 43 2 cm berschreitet Wenn Sie diese Option aktivieren werden inkompatible Optionen entweder automatisch deaktiviert oder die Einstellung wird beim Scannen einfach nicht ber cksichtigt So wird z B die Option Doppelblatteinz ge erkennen normalerweise deaktiviert wenn Langes Dokument aktiviert ist auch wenn der Scanner die Doppelblatteinzug Erkennung unterst tzt da die Seitenl nge beim Einziehen einen Fehler ausl sen w rde Manueller Einzug Aktiviert eine Verz gerung bei einer Zeit berschreitung zwischen dem Scannen der letzten Seite und dem Anhalten des Scanauftrags In diesem Modus k nnen Sie nacheinander einzelne Seiten scannen ohne f r jede Seite die Sie im Scanner einlegen auf Scannen zu klicken So scannen Sie mit dem manuellen Einzugsmodus 1 W hlen Sie auf der Scanneroberfl che Manuell
22. wobei einstelligen Wochentagen eine Null vorangestellt wird 04 DDD F gt die dreistellige Abk rzung f r Wochentage ein Mon DDDD F gt den vollst ndigen Namen des Wochentags ein Montag M F gt den Monat in numerischer Form ein ohne einstelligen Monaten eine Null voranzustellen 8 MM F gt den Monat in numerischer Form ein wobei einstelligen Monaten eine null vorangestellt wird 08 MMM F gt die dreistellige Abk rzung f r den Monat ein Aug MMMM F gt den vollst ndigen Namen des Monats ein August YY F gt eine zweistellige Jahreszahl ein 97 YYYY F gt eine vierstellige Jahreszahl ein 1997 h F gt die Uhrzeit im 12 Stunden Format ein ohne einstelligen Uhrzeiten eine Null voranzustellen 2 hh F gt die Uhrzeit im 12 Stunden Format ein wobei einstelligen Uhrzeiten eine Null vorangestellt wird 02 H F gt die Uhrzeit im 24 Stunden Format ein ohne einstelligen Uhrzeiten eine Null voranzustellen 2 HH F gt die Uhrzeit im 24 Stunden Format ein wobei einstelligen Uhrzeiten eine Null vorangestellt wird 02 m F gt den Minutenwert ein ohne einstelligen Zeitwerten eine Null voranzustellen 7 mm F gt den Minutenwert ein wobei einstelligen Zeitwerten eine Null vorangestellt wird 07 s F gt den Sekundenwert ein ohne einstelligen Zeitwerten eine Null voranzustellen 9 Benutzerhandbuch 6 42 Xerox
23. 10 27 49 348 Fehlgeschlagen The transfer to v 4 11 p Failed to transf 0 0 0 1 SMTP Link Agent 2010 03 29 10 27 53 967 Fehlgeschlagen 0 Failed to transfe 0 1 0 Aktualisieren Ausgew hltes Protokoll l schen Alle angezeigten Protokolle l schen Aktualisieren Ausgew hltes P k en Alle angezeigten Protokolle l schen Benutzerhandbuch 6 74 Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Doppelklicken Sie auf einen der Listeneintr ge um die ausgew hlte Protokolldatei in der Detailansicht anzuzeigen Wenn Sie eine fehlgeschlagene bertragung ffnen enth lt die Protokolldatei eventuell die Informationen die Sie zur Bestimmung des Problems bei der bertragung ben tigen Wenn Sie den in dieser Protokolldatei angegebenen Fehler behoben haben k nnen Sie auf Wiederholen klicken um das Dokument erneut an den Server zu senden Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften um die Protokollanzeige aus dem One Touch Link Eigenschaftenfenster f r SharePoint zu ffnen Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften f r die SharePoint Zielanwendung Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration Multifunktion Optionen Format w hlen E Scannen da K e Nuance PaperPort BMP TIFF JPG PDF Einzelbilddateien erstellen bertragen an einen Konfiguration w hlen Speicherort
24. Bayer Dither Wenn das Bild verkleinert wird hnelt es m glicherweise einem Graustufenscan Wie in der vergr erten Abbildung ersichtlich ist das Dithering Muster deutlich zu erkennen wenn das Bild in Normalgr e oder vergr ert vorliegt F Scannen in Farbe Scannen in Schwarz Wei Scannen mit Bayer Dither Vergr erung Farbverarbeitungsoptionen Mit den Optionen auf dieser Registerkarte stellen Sie ein wie der Scanner Farben in bestimmten Farbmodi verarbeitet Hauptansicht Farbverarbeitung Erweitert Blindfarbe Benutzerdefiniert w V Farbkorrektur vornehmen Wert Ro Eco B 0 Toleranz 50 Genauer Ungenauer Hilfe zur Auswahl von Werten f r diese Optionen Blindfarbe Blindfarbe Mit dieser Option legen Sie fest dass der Scanner und die Software eine bestimmte Farbe aus dem Bild entfernen sollen Sie k nnen zwischen Rot Gr n und Blau w hlen oder selbst eine Farbe festlegen die aus dem Bild entfernt wird Benutzerhandbuch 7 158 Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Wenn Sie eine Farbe anhand ihres RGB Werts eingeben m chten verwenden Sie in der Liste die Option Benutzerdefiniert und geben Sie dann die Werte f r R G und B in die entsprechenden Felder ein R G und B Werte sind Zahlenwerte zwischen O und 255 Blindfarbe Benutzerdefiniert i Blindfarbe O Benutzerdefiniert F Oh 1E Wert ne Wert Ro Bleo BlBlo E Toleranz gt Gr n Toleran
25. Dithern des Bildes wird ein erkennbares Schwarz Wei Bild erzeugt Dynamischer Schwellenwert Wertet das Bild aus und passt den Schwellenwert dynamisch an Diese Option empfiehlt sich insbesondere f r Vorlagen die ausschlie lich Text enthalten z B Gesch ftsbriefe Tabellen oder Berichte 6 Klicken Sie auf OK oder bernehmen um die Acuity Optionen f r die Scankonfiguration festzulegen r F Format w hlen W sonen Aana N t Ziele w hlen ce bertragen an einen Speicherort EMF TIFF JFG POF HH E Einzelbilddateien erstellen Auf CD brennen E Konfiguration w hlen E LUS Brief Wenn eine Scankonfiguration Acuity Optionen umfasst wird an der One Touch Konsole und im ETE Bi OneTouch Eigenschaftenfenster OJ el z als Erinnerung das Acuity Symbol rbdokument Qualitat i An Anwendung senden en angezeigt rbfato f r eMail 644 FTF bertragung EESAN u O gt T 3 US Brief Qualit t zg 7 ni US Brief Duplex PDF Fi Gescannte Dokumente offnen E L5 Brief Duplex Fr Modus Schwarz Wei bei 200 dpi Duplex Seite 215 mm x 279 mm scannen Acuity Bildverarbeitung wird verwendet 6 119 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 ndern der Hardwareeinstellungen 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One Touch Symbol und w hlen Sie im Popupmen den Befehl Hardware anzeigen aus Hardware anzeigen
26. Dokumenteinstellungen e2222cceeeeseeeeeesseneeenennennenen 7 141 Deaktivierte Optionen in diesem Bereich c2222200 7 142 Optionen der Hauptansicht 2e222sseesenseenenenennnn 7 143 Optionen der erweiterten Ansicht 2ce2ccseeeeeseenenn 7 147 Optionen der Ansicht f r das Scannermodell 7 149 Bildnachbearbeitung 22222sseesenseenensnenennenenen nenne 7 150 Deaktivierte Optionen in diesem Bereich 222cesse 7 151 Optionen der Hauptansicht ce22cseeeeseeeeeenenn nn 7 151 Farbverarbeitungsoptionen 22222eeeesseeeeseneneennennn 7 158 Optionen der erweiterten Ansicht 2cee2cseeeeeeeennnn 7 160 Treiberkonfiguration 22222222eeeeeesseseeeeeeeeseenneeeeenenn 7 162 Deaktivierte Optionen in diesem Bereich 222cesse 7 162 Modulkonfiguration 2 2222222eeeeeeesseeneeeeeeeeeennennnn 7 162 Scannerkonfiguration 2cceeeeeeesseeeeeeeneeenennnnenn 7 163 Hardwareeigenschaften und Verhalten der Benutzeroberfl che 7 164 Ger teeinstellungen 22222seeeeeeeeeneneeesneneenenenn 7 164 Treibereinstellungen 222222es2sseeseenseesenennenenn 7 166 7 Benutzerhandbuch Xerox DocuMate 4700 Inhaltsverzeichnis 8 Scannen mit der ISIS Oberfl che 8 169 9 WIEN ersehen eenaenerrendererkeree 9 171 Sicherheitshinweise
27. Dokumentquelle Einige Optionen der Benutzeroberfl che sind m glicherweise grau abgeblendet und k nnen nicht ausgew hlt werden Abgeblendete Optionen sind entweder mit dem aktuellen Scanner nicht verf gbar oder die f r die Funktion erforderliche Software ist nicht installiert oder die Funktion ist von einer anderen Einstellung der Scananwendung abh ngig Bewegen Sie den Mauszeiger ber eine abgeblendete Funktion damit angezeigt wird weshalb die Funktion nicht verf gbar ist W hlen Sie in der Liste Basis oder Erweitert aus um die im Folgenden beschriebenen Optionen f r die grundlegende Konfiguration bzw die erweiterte Konfiguration der Dokumentquelle anzuzeigen Konfiguration der Dokumentquelle Basis Multi Stream Grundlegende Optionen e Duplex W hlen Sie diese Option um beide Seiten der im Scanner befindlichen Vorlage zu scannen 7 133 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Xerox DocuMate 3125 Klicken Sie auf das Dropdown Men und w hlen Sie den gew nschten Farbmodus aus Konfiguration der Dokumentquelle Basis ka M u ti 5 tr eam Schwarz Wei e Mit Farbe wird das Dokument in Farbe gescannt wobei eine Kopie des Originaldokuments oder fotos mit allen Farben erstellt wird Scans im Farbmodus erzeugen die gr ten Dateien e Mit Grau wird das Bild in verschiedenen Graut nen wiedergegeben Der Graustufenmodus wird h ufig ausgew hlt um Dokumente oder Abbi
28. Eigenschaftenfenster f r SMTP zu ffnen Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften f r die SMTP Zielanwendung Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration Multifunktion Optionen m Format w hlen E Scannen R D l a ua W a a OJ SharePoint BMP TIFF JPG PDF Einzelbilddateien erstellen F n Anwendung senden Konfiguration w hlen US Legal Duplex Qualit t FTP bertragung 4 US Brief E A4 Dokument g Farbdokument Qualit t SMTF Eigenschaften Die an dieses Ziel gesendeten Scans werden per E Mail ber einen SMTP Server bertragen Dieser Link besitzt keine globalen Konfigqurationseigenschaften Bitte konfigurieren Sie die Einstellungen f r den Zielserwer im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration El Open Scanned Documentfs EN SMTP g Farbfoto f r eMail 6x4 f j g Farbdokument Se Bild Client E a US Brief Qualit t Aktualisieren Eigenschaften Neu Kopieren ndern L schen T ob bob __0K___ Abbrechen bemehmen Hife eMail Anwendungen Beim Scannen an eine eMail Anwendung z B Outlook oder Windows Mail wird das gescannte Bild an eine leere eMail Nachricht angeh ngt Anschlie end tragen Sie die eMail Adresse n des oder der Empf nger ein und versenden die Nachricht Um mit One Touch scannen und an eine eMail Anwendung bermitt
29. Fax B Auf der One Touch Konsole wird angezeigt an welche Anwendung die Bilder beim Klicken auf die betreffende Schaltfl che gesendet werden One Touch Standardeinstellungen Bei der Installation des Scanners werden folgende Einstellungen f r die One Touch Schaltfl chen konfiguriert Zielanwendung Scankonfiguration und Dateiformat Die Schaltfl chennamen z B eMail oder Kopieren geben die urspr nglichen Werkseinstellungen f r eine Schaltfl che an Allediese Einstellungen k nnen ge ndert werden Anleitungen hierzu finden Sie unter ndern der Schaltfl cheneinstellungen auf Seite 38 Die Schaltfl che eMail ist beispielsweise so konfiguriert dass Vorlagen gescannt und unmittelbar anschlie end im eMail Standardprogramm an eine neue eMail Nachricht angeh ngt werden Als eMail Standardanwendung gilt das eMail Programm das in den Internetoptionen von Internet Explorer festgelegt ist So Wenn eine Schaltfl che ein Ordnersymbol aufweist bedeutet dies dass die gescannte Vorlage mit dieser Schaltfl che archiviert wird Der Scanner sendet das gescannte Bild direkt an einen Ordner ohne dass das Bild zuerst in einer Softwareanwendung ge ffnet wird Benutzerhandbuch 6 35 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Ein Fragezeichen f r eine Schaltfl che bedeutet dass Ihr Computer nicht mit der geeigneten Soft bzw Hardware f r die anf nglichen Werkseinstellungen ausgestattet ist Wen
30. Hinweis Die Optionen auf der Registerkarte Seiteneinstellungen haben folgende Auswirkungen auf die Redigieroptionen e Klicken Sie auf der Registerkarte Seiteneinstellungen auf die Angabe Zoll bzw mm um zwischen diesen beiden Ma einheiten zu wechseln Wenn Sie wieder auf die Registerkarte Redigiereinstellungen klicken wird in der unteren rechten Ecke die Papiergr e in der ausgew hlten Ma einheit angezeigt e Stellen Sie sicher dass die auf der Registerkarte Seiteneinstellungen ausgew hlte Seitengr e f r die gescannten Dokumente richtig ist Andernfalls wird m glicherweise nicht der richtige Bereich redigiert e Wenn Blindfarbe ausgew hlt ist erfolgt das Redigieren nachdem die angegebene Farbe aus dem Bild entfernt wurde Wenn Sie beispielsweise als Blindfarbe Rot und dann ebenfalls Rot f r den Redigierbereich festlegen wird der redigierte Bereich im endg ltigen Bild grau ausgef llt wenn Sie im Modus Graustufen scannen oder in Schwarz bzw Wei dargestellt wenn Sie im Modus Schwarz Wei scannen Scaneinstellungen Seiteneinstellungen Erweiterte Einstellungen Gr e Standard A4 210 x 297 mm Klicken Sie auf den 0 Angepasst Breite 210 H he 297 N amen um zwi S ch en Verbesserungen und Einstellungen Zoll und Millimetern E AutoSchnitt auf Original zu wechseln maran E Bild gerade drehen E Farbfilter E Bild invertieren 6 51 Benutz
31. Microsoft Excel sowie alle anderen Textverarbeitungsanwendungen die durch die entsprechenden Symbole in der Liste dargestellt werden Tetdokumente An Die Anwendungen dieser Gruppe k nnen wo ausschlie lich Textdokumente akzeptieren E Microsoft Explorer E Microsoft WordPad F Notepad g schen f Anye en d u hin zU f gen 35 Allgemeine OCR Einstellungen Datei immer senden auch wenn kein Text gefunden Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigun IM j 0K Abbrechen Ubemehmen Hie Anwendung hinzuf gen Klicken Sie auf diese Schaltfl che um das Dialogfeld Textbasierten Link hinzuf gen zu ffnen in dem Sie One Touch weitere Textverarbeitungsanwendungen hinzuf gen k nnen Anwendung l schen Markieren Sie eine Anwendung in der Liste und klicken Sie dann auf diese Schaltfl che um die Anwendung aus der One Touch Zielliste zu l schen Sie k nnen ausschlie lich die von Ihnen hinzugef gten Anwendungen l schen Die Ziele die bei der Installation von One Touch verkn pft wurden k nnen nicht gel scht werden Allgemeine OCR Einstellungen W hlen Sie die gew nschten OCR Einstellungen aus Die Optionen gelten f r alle Anwendungen in der Gruppe Datei immer senden auch wenn kein Text gefunden wurde Die gescannte Datei wird auch dann an die Anwendung bermittelt wenn das Bild anscheinend keinen Text enth lt Dies kann der Fall sein wenn Sie ein Foto durch Dr cken einer Scanne
32. Mindest und H chstgrenzen f r Papier ndern k nnen Im Wartungsabschnitt des Benutzerhandbuchs finden Sie Tabellen mit Angaben zu den unterst tzten Papiergr en f r Ihren Scanner TETEN TETEA Enan EEE VE tego je ge pe f Eee Beer ir che ar ee ie ee be be Fee a Er en ee ia L schen von Bereichen Um einen Bereich zu l schen halten Sie Ihren Mauszeiger ber den zu l schenden Bereich Der Bereich wird markiert was darauf hinweist dass sich der aktive Bereich unter dem Mauszeiger befindet Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Bereich und w hlen Sie die Option zum L schen aus dem Men aus A AE A Daan ech kurap Dear been oidi pE T ea en Dis ar er Fp eier Br pra een L een Dunare pas h ra h here Zahl nenn Dar zur irie Dareh m har iit Erei re i he h Bee pie re ira Dre pompe as mapp ArT En boisk iria Verschieben L schen und ndern der Gr e von blockierten Bereichen Wenn es einen Bereich gibt den Sie nicht verschieben bzw dessen Gr e Sie nicht ndern k nnen weil ein anderer Bereich im Weg ist k nnen Sie diesen Bereich vor bergehend hinter die anderen Bereiche verschieben Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich der im Weg ist und w hlen Sie Diesen Bereich vor bergehend nach hinten stellen um diesen Bereich hinter denjenigen zu stellen den Sie verschieben oder dessen Gr e Sie ndern wollen Dies ist eine tempor re nderung der
33. Oberfl che Xerox DocuMate 3125 Verwenden des Vorschau Fensters Durch Klicken auf die Schaltfl che Vorschau zeigen Sie das Vorschau Fenster f r die Benutzeroberfl che des Scanners an Verwenden Sie die Vorschau Option wenn Sie ein Beispielbild scannen und anzeigen m chten das die aktuellen Einstellungen im Hauptbildschirm verwendet Wenn die Vorschau angezeigt wird k nnen Sie die Einstellungen im Hauptbildschirm anpassen bis Sie mit dem Beispielbild zufrieden sind Im Vorschau Fenster k nnen Sie au erdem benutzerdefinierte Scanbereiche definieren Anweisungen zum Erstellen und Scannen benutzerdefinierter Bereiche finden Sie unter Scanbereiche So verwenden Sie das Vorschau Fenster 1 W hlen Sie die urspr nglichen Scan Einstellungen aus die Sie f r das Vorschaubild und den Scan verwenden m chten Wenn Sie die Einstellungen f r eine bestimmte Voreinstellung ndern m chten vergewissern Sie sich dass Sie diese Voreinstellung ausgew hlt haben bevor Sie fortfahren 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Vorschau um das Vorschau Fenster zu ffnen Wenn eine Seite im Scanner eingelegt ist scannt der Scanner das Blatt und zeigt das entsprechende Musterbild im Vorschaufenster an Ist bei Bet tigen der Schaltfl che Vorschau keine Seite eingelegt wird das Vorschaufenster zwar ebenfalls ge ffnet es enth lt dann aber einen leeren Scanbereich Zum Scannen und Anzeigen eines Musterbilds muss eine Seite im Scanner eing
34. Seite 57 Erstellen einer neuen Konfiguration e Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu um eine neue Konfiguration auf der Grundlage der Standardkonfigurationseinstellungen f r One Touch zu erstellen e W hlen Sie in der Liste eine Konfiguration aus und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Kopieren um eine neue Konfiguration auf der Grundlage der Einstellungen der derzeit ausgew hlten Konfiguration zu erstellen Bearbeiten oder L schen einer Konfiguration W hlen Sie die Scankonfiguration aus die Sie bearbeiten oder l schen m chten e Um die Konfiguration zu l schen klicken Sie auf die Schaltfl che L schen e Um die Konfiguration zu bearbeiten klicken Sie auf die Schaltfl che ndern Bearbeiten Sie die Einstellungen und klicken Sie auf OK Hinweis Der Scanner verf gt ber eine Reihe von werkseitig voreingestellten Konfigurationen Damit sichergestellt ist dass der Scanner immer ber eine Gruppe von richtigen Scankonfigurationen verf gt sollten Sie die voreingestellten Konfigurationen nicht l schen Au erdem sollten Sie diese Konfigurationen gesperrt lassen damit sie nicht unbeabsichtigt gel scht werden So sind die Werkseinstellungen immer verf gbar Wenn Sie die voreingestellten Werkseinstellungen nach einem versehentlichen L schen oder Bearbeiten wiederherstellen m chten m ssen Sie den Scanner deinstallieren und anschlie end neu installieren Im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration stehen Ihnen
35. Seiten an das ausgew hlte Ziel bertragen Wo sind diese Seiten zu finden Eine Anwendung kann nur eine bestimmte Anzahl Male ge ffnet werden Wenn Einzelbilddateien erstellen aktiviert ist und Sie die Vorlagen in eine Zielanwendung scannen wird f r jede gescannte Seite eine neue Instanz dieser Anwendung ge ffnet Wenn das Bild direkt in einer Anwendung ge ffnet werden soll scannen Sie h chstens 5 Seiten gleichzeitig Sie k nnen auch als Ziel bertragen an einen Speicherort und einen Speicherort auf Ihrem Computer oder im Netzwerk festlegen W hlen Sie das gew nschte Dateiformat aus Anschlie end k nnen Sie einen umfangreichen Stapel Vorlagen scannen Nach dem Scannen speichert der Treiber alle gescannten Seiten an diesem Speicherort ohne dass eine Anwendung ge ffnet wird Problem Die Option Leere Originale berspringen ist aktiviert es wurden aber nicht alle leeren Seiten entfernt Warum enth lt die Datei immer noch leere Seiten Bei Vorlagen die sich auf d nnem Papier befinden Papiergewichte von 60 oder 70 Gramm erfasst der Scanner m glicherweise schwache Bilder durch das Papier hindurch Der Treiber entfernt diese Seiten nicht aus der endg ltigen Datei Das Ergebnis des Scans bei aktivierter Option Leere Originale berspringen h ngt von der ausgew hlten Aufl sung in DPI und dem Papiergewicht ab Im Allgemeinen werden bei 100 oder 150 DPI die besten Ergebnisse erzielt Problem Ich habe erfolglos versu
36. Seiteneinstellungen im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration haben folgende Auswirkungen auf die Optionen zur Auftragstrennung um nn Scaneinstellungen Seiteneinstellungen Erweiterte Einstellungen Gr e Standard A4 210 x 297 mm Angepasst Breite 210 Verbesserungen und Einstellungen E Autoschnitt auf Original E Bild gerade drehen E Farbfilter D Bild invertieren Abbrechen ber ehmen Leere Originale berspringen e Die f r diese Funktion festgelegte Empfindlichkeit wird beim Scanvorgang verwendet Die auf der Registerkarte Optionen festgelegte Empfindlichkeit wird ignoriert Benutzerhandbuch 6 102 Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch e Wenn Sie im Simplex Modus scannen und f r die Auftragstrennung die Option Wenn eine Leerseite erkannt wird ausgew hlt ist erfolgt die Auftragstrennung zuerst und bei jeder erkannten Leerseite wird eine neue Datei erstellt Wenn eine einzelne Seite erstellt und die Leerseite verworfen werden soll w hlen Sie die Auftragstrennungsfunktion auf der Registerkarte Optionen ab Beachten Sie dass beim Duplex Scannen beide Seiten der Seite leer sein m ssen damit die Auftragstrennung erfolgen kann Wenn beide Seiten einer gescannten Seite leer sind erfolgt die Auftragstrennung zuerst und bei jeder Er
37. Sie im Abschnitt Scannen mit OCR auf Seite 103 Bil Bil FA p azM FA LOL RTF ALS CSW HTML nPOF POF TEST an So w hlen Sie einen Dateityp f r das Textformat aus 1 W hlen Sie die Zielanwendung aus 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol Die verf gbaren Men optionen h ngen vom Typ der ausgew hlten Zielanwendung ab Beispielmen f r das Textformat wenn als Beispielmen f r das Textformat wenn als Anwendung Microsoft Word ausgew hlt Anwendung bertragen an einen und OneTouch OmniPage Modul installiert Speicherort ausgew hlt und OneTouch ist OmniPage Modul installiert ist A DOC sPDE Einfacher Text Einfacher Text Rich Text Format Rich Text Format Y Word Dokument Word Dokument Durch Komma getrennt Excel Arbeitsblatt HTML Dokument Y Durchsuchbares PDF KA R C Yenen d en N orma I Eg p D F Gr e minimieren Normal Qualit t maximieren Ben He Gr e minimieren Normal Qualit t maximieren MRC verwenden OCR Optionen 3 W hlen Sie den gew nschten Dateityp f r das Textformat aus 4 Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf OK oder bernehmen Benutzerhandbuch 6 56 Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Vor dem Scan konfigurieren Sie k nnen den Scanner so einrichten dass beim Dr cken einer Scannertaste oder Klicken einer Schaltfl che in der Konsole vor dem Beginn des Scanvorgangs eine andere Scano
38. T E E E A E T E EEE EE TORETE EEEE 6 78 Protokollanzeige f r SMTP Link 22222222ceeeeeeseeneeenn 6 80 eMail Anwend ngeniresissrescos oniani eae RT EEEIEE EE ELELEE 6 80 eMail Eigenschaften mercero niiin a a AAE T 6 82 Textverarbeitung su a 6 83 Eigenschaften von Textdokumenten 22ceeeeseseeeneennn 6 84 Hinzuf gen von Textverarbeitungsanwendungen zu One Touch 6 85 Erstellen einer HTML Webseite aus den gescannten Vorlagen 6 86 BIETE a Fr a re den Ben an ee ehe 6 87 Bildeditore me sa rana E EEPE EE ETEA ATAATA 6 89 Eigenschaften von Bilddokumenten ce222ccceeeeene nn 6 90 Hinzuf gen von Bildverarbeitungsanwendungen zu One Touch 6 91 PDF Anwendungen aussen a 6 92 An Anwendung senden sus 6 94 Scannen an mehrere Ziele 2222ccesensenennsneneneneneennenen 6 98 Scannen mit Auftragstrennung 2 222ceeeeeessseeeeeeeenenenenneen 6 100 SCORHEN IIEOER er ae arte ea netten iu a 6 103 TOXO NA een a 6 104 6 Benutzerhandbuch Xerox DocuMate 4700 Inhaltsverzeichnis Auswahl von OmniPage OCR Optionen f r One Touch 6 107 Registerkarte OCR 2222222 sense idrici dadasi e epoi 6 108 Erstellen von eigenen W rterb chern nnsnnnnsnunsnnnnnnnn 6 110 Bearbeiten von Benutzerw rterb chern 2222e22200 6 112 Registerkarte Format 22222222ossseeeeesesseeneennennnn 6 114 OneTouch mit Visioneer Acuity Techn
39. TWAIN Oberfl che auf die Schaltfl che Scannen klicken um mit dem Scannen fortzufahren Wenn das Ende des Scanstapels erreicht wird werden alle Seiten aus dem ersten Scanvorgang und aus dem zweiten Scanvorgang an die Zielanwendung bertragen W hlen Sie diese Option aus wenn Sie beispielsweise eine schwarz wei e Vorlage gescannt haben in der gescannten Vorlage jedoch eine farbige Seite einf gen m chten Hierbei m ssen Sie nicht den gesamten Stapel erneut scannen sondern k nnen den aktuellen Scanvorgang anhalten den Bildtyp von Schwarz Wei in Farbe ndern und den Scanvorgang dann fortsetzen ohne dass die bereits gescannten Seiten verloren gehen Gescannte Dokumente ffnen W hlen Sie das Ziel Gescannte Dokumente ffnen aus wenn das gescannte Dokument nach Abschluss des Scanvorgangs automatisch ge ffnet werden soll Benutzerhandbuch 6 58 Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen mit dem Ziel Gescannte Dokumente ffnen sind alle Dateiformate verf gbar Beachten Sie dass Textdateiformate nur verf gbar sind wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 56 Zieltyp Das Ziel Gescannte Dokumente ffnen geh rt zur Gruppe der Dokumentenverwaltungs Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One
40. US Legal Duplex Qualit t Auf CD brennen E US Brief E A4 Dokument SharePoint Diese Konfiguration der Links wird haupts chlich ber die Registerkarte auf der Scankonfigurationsseite vorgenommen Greifen Sie auf diese Seite zu indem Sie eine Scankonfiguration bearbeiten Dieser Link besitzt keine globalen Konfigurationseigenschaften Bitte konfigurieren Sie die Einstellungen f r den Zielserwer im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration Protokolldatei anzeigen E SharePoint Ea F Farbdokument Qualit t x J n Anwendung senden g Farbfoto f r eMail 6x4 pP Farbdokument FTP bertragung US Brief Qualit t 7 ba Aktualisieren Eigenschaften ok Abbrechen bemehmen FTP bertragung ber den Link FTP bertragung k nnen Scanausgaben direkt aus One Touch an einen FTP Server bertragen werden Sie erhalten die Serverinformationen die f r diesen Link konfiguriert werden m ssen von Ihrem Serveradministrator Alternativ k nnen Sie diesen Link auch von Ihrem Site Administrator bzw IT Experten konfigurieren lassen Das Einrichten und Konfigurieren des FTP Servers und der Benutzerkonten wird in diesem Dokument nicht behandelt Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen und bermitteln an einen FTP Server sind alle Bild und Textdateiformate mit Ausnahme von HTML verf gbar Beachten Sie dass Textdateiformate nur verf gbar sind wenn ein OC
41. ausgef llt haben klicken Sie auf Submit Your Registration um die Registrierung abzuschlie en Benutzerhandbuch 4 30 Laden von zu scannenden Vorlagen Dieser Abschnitt erl utert wie mit den Tasten auf dem Scanner gescannt wird Nachdem Sie die Vorlagen in den Scanner eingelegt haben k nnen Sie auch mit der One Touch Konsole auf dem Bildschirm oder mit einer Scananwendung scannen Hinweis Entfernen Sie stets alle Heftklammern und B roklammern von den Vorlagen bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug einlegen Heftklammern und B roklammern k nnen den Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Ger ts zerkratzen Entfernen Sie au erdem s mtliche Aufkleber Etiketten oder Haftnotizen die sich w hrend des Scanvorgangs l sen und im Scanner stecken bleiben k nnen Bei einer derartigen Fehlbedienung gehen s mtliche Garantieanspr che in Bezug auf den Scanner verloren Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem Vorlagenfach 1 Bereiten Sie die Seiten vor bevor Sie sie in den Scanner laden Auf diese Weise k nnen Sie den gleichzeitigen Einzug mehrerer Seiten und Papierstaus vermeiden Wenn die R nder des Papiers gewellt oder geknickt sind gl tten Sie diese so weit wie m glich F chern Sie die Bl tter auf um sicherzustellen dass diese nicht aneinander kleben Benutzerhandbuch 5 31 Laden von zu scannenden Vorlagen Xerox DocuMate 3125 2 Passen Sie die Papierf hrung an die
42. automatisch ausgew hlt und abgeblendet dargestellt wenn Sie ein Format ausgew hlt haben in dem nur Einzelseiten unterst tzt werden z B BMP PNG GIF JPG oder JP2 Format w hlen ks zer FH 7 l pe a e EMP TIFF JPG POF TEST J Einzelbilddateien erstellen Benutzerhandbuch 6 52 Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Bildformate W hlen Sie ein Bilddateiformat f r Fotos Illustrationen oder sonstige Vorlagen aus die als Bilder gespeichert werden sollen BMP und TIFF sind Standardformate f r Bilddateien die Sie generell verwenden k nnen wenn Sie Bilder weiterbearbeiten m chten beispielsweise um Nachbesserungen oder Farbkorrekturen bei Fotos vorzunehmen k E w A JP2 POF N A a BMF GIF FNG Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol BMP um auf die Bildformate GIF und PNG zugreifen zu k nnen Wenn Sie eines dieser Formate ausw hlen ndert sich das Symbol BMP im Formatbereich in das ausgew hlte Bildformatsymbol Damm TIFF JPG El len F PDF Y BMP GIF PNG K i b e e A a I a e GIF TIFF JPG POF TEXT PNG TIFF JPG POF TEXT gt BMP Das BMP Format Bitmap wird normalerweise verwendet wenn Sie Bilder i weiterbearbeiten m chten beispielsweise um Nachbesserungen oder Farbkorrekturen BMP bei Fotos vorzunehmen da das Bild beim Erstellen der Datei nur sehr wenig komprimiert wird Wenn Sie in Farbe oder in Graustufen scannen haben die Ausgabedatei
43. beeinflussen k nnten Modifikationen an diesem Ger t die nicht ausdr cklich durch Xerox genehmigt wurden f hren m glicherweise dazu dass Sie die Berechtigung f r den Betrieb dieses Ger ts verlieren Um die Konformit t zu den FCC Vorschriften sicherzustellen m ssen mit diesem Ger t abgeschirmte Kabel verwendet werden Zertifizierungen in Europa Das CE Zeichen auf diesem Ger t bedeutet das Xerox eine Erkl rung der Konformit t zu folgenden EURichtlinien mit Wirkung ab dem angegebenen Datum abgegeben hat Benutzerhandbuch A 189 Gesetzliche Bestimmungen Xerox DocuMate 3125 Ce 12 Dezember 2006 EU Richtlinie 2006 95 EG in der aktuellen Fassung Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten im Zusammenhang mit Niederspannungsger ten 31 Dezember 2004 EU Richtlinie 2004 1038 EG in der aktuellen Fassung Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten ber die elektromagnetische Vertr glichkeit Dieses Ger t ist als LED Produkt der Klasse 1 zertifiziert Dies bedeutet dass die Maschine keine gef hrliche Laserstrahlung produziert Der vollst ndige Text dieser Erkl rung mit Angabe der entsprechenden Richtlinien und Normen ist ber Ihren Xerox Partner oder unter folgender Adresse erh ltlich Environment Health and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England Telefon 44 0 1707 353434 Weitere Bestimmungen T rkei RoHS Besti
44. beidseitiges Scannen Duplex unterst tzt k nnen Sie an der Scanneroberfl che den Farbmodus und weitere Optionen f r jede der beiden Seiten einzeln festlegen Diese Option ist immer aktiviert Wenn der Scanner diese Funktion nicht unterst tzt ist sie ausgeblendet Vorlageneinzug vorne Schwarz Wei Vorlageneinzug Vorne Schwarz Wei 4 orlageneinzug 4 Vorne 7 Seiten identisch WI Automatisch I EA Farbe 4 Grau 4 Vorlageneinzug 4 Vorne Seiten identisch d Farbe 4 Grau EH Schwarz Wei K 4 Hinten WM Automatisch EA Farbe 4 Grau v E Schwarz Wei E E Schwarz Wei E 4 Hinten MW Automatisch C JA Farbe 4 Grau E Schwarz Wei 9 Beispiel Seiten sind identisch Beispiel Seiten sind unterschiedlich W hrend sich die aktivierbare bzw deaktivierbare Option Seiten identisch in der Quellenkonfigurationsliste befindet ist der Farbmodus nicht die einzige Option die f r jede Quelle einzeln konfigurierbar ist Auch andere Optionen der Scanoberfl che wie Aufl sung Helligkeit Kontrast etc werden f r jede Quelle einzeln festgelegt Wenn Seiten identisch deaktiviert ist werden alle an der Scanneroberfl che vorgenommenen nderungen nur auf die Option angewendet die als erste in der Liste aufgef hrt ist z B Vorlagenfach Vorderseite Farbe So legen Sie die Scanneroptionen f r jede Seite einzeln fest 1 Klicken Sie auf das Dropdown Men und deaktivieren Sie Seiten iden
45. das Ger t dauerhaft eine optimale Leistung liefert Das Innere des Scanners sollte mindestens einmal w chentlich oder nach dem Scannen von 1 000 Seiten ges ubert werden Wenn h ufig Papierstaus auftreten mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen werden oder die gescannte Vorlage Linien aufweist muss der Scanner unverz glich gereinigt werden Benutzerhandbuch 9 172 Xerox DocuMate 3125 Wartung Hinweis Reinigen Sie die Walze nur mit sanften Druck S mtliche Walzen mit Ausnahme der freien Walzen drehen sich nur in einer Richtung Drehen Sie die Walze NICHT in entgegengesetzter Richtung Dadurch wird die Walze besch digt Dies kann dazu f hren dass der Scanner die Seiten nicht mehr ordnungsgem einzieht 1 Befeuchten Sie ein weiches Tuch mit Isopropylalkohol 95 2 Entriegeln Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs und ffnen Sie den Scanner 9 173 Benutzerhandbuch Wartung Xerox DocuMate 3125 3 Wischen Sie die Einzugwalze und die Trennwalze nach einer Seite ab Drehen Sie die Walzen nach unten um deren gesamte Oberfl che zu reinigen Reinigen Sie den Glasstreifen im Scannergeh use Benutzerhandbuch 9 174 Xerox DocuMate 3125 Wartung 4 Wischen Sie die freien Walzen nach einer Seite ab Drehen Sie die Walzen nach unten um deren gesamte Oberfl che zu reinigen Wischen Sie das ADF Pad von oben nach unten ab Achten Sie darauf dass sich das Tuch nicht an den an beiden Seiten angebrachte
46. der Liste Ziele w hlen das Ziel aus an das One Touch das gescannte Bild bermitteln soll Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft WordPad oder Microsoft Word ausw hlen das f r OCR verwendbar ist mit Formaten wie TXT oder RTF wird der Text in den gescannten Bildern automatisch in Text umgewandelt der bearbeitet werden kann Benutzerhandbuch 6 38 Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch 6 W hlen Sie im Bereich Format w hlen ein Dateiformat aus Die Formate h ngen vom Typ der ausgew hlten Zielanwendung ab Die Namen der Symbole geben die jeweiligen Dateitypen an Weitere Informationen zu den verf gbaren Formaten finden Sie unter Dateiformate auf Seite 52 7 W hlen Sie in der Liste Konfiguration w hlen eine Scankonfiguration aus Die folgenden grundlegenden Konfigurationseinstellungen sind verf gbar Scanmodus Aufl sung in dpi Seitengr e Helligkeit und Kontrast Um die Einstellungen einer bestimmten Scankonfiguration anzuzeigen klicken Sie auf das zugeh rige Symbol Klicken Sie erneut auf das Symbol um die ausf hrlichen Informationen zu schlie en Anleitungen zum Erstellen und ndern von Scankonfigurationen finden Sie unter Scankonfigurationen auf Seite 43 und Vor dem Scan konfigurieren auf Seite 57 8 Klicken Sie auf OK um die nderungen zu speichern 9 Legen Sie eine Vorlage in den Scanner ein und klicken Sie auf die One Touch Schaltfl che um den Scanvorgang zu
47. einem sicheren Ort auf Das war s Die Installation ist nun beendet und der Xerox Scanner ist einsatzbereit 4 29 Benutzerhandbuch Einrichtung Xerox DocuMate 3125 Registrieren des Scanners Es ist wichtig dass Sie den Scanner registrieren weil Sie hiermit Zugang zum kostenlosen telefonischen Supportservice und zu Softwareupdates f r den Scanner erhalten So registrieren Sie den Scanner Sie ben tigen eine aktive Internetverbindung um den Scanner zu registrieren Wenn Sie keinen Internetzugang haben k nnen Sie sich an unsere Kundendienstabteilung wenden um den Scanner zu registrieren Sehen Sie in einem solchen Fall die die Ihrem Scanner beiliegende Karte f r technischen Support ein um Kontaktinformationen f r den Kundendienst zu erhalten 1 ffnen Sie in Internet Explorer oder in einem anderen auf dem Computer installierten Internetbrowser ein Fenster Geben Sie im Feld f r die Internetadresse www xeroxscanners com ein Dr cken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste oder klicken Sie auf dem Bildschirm auf die Option zum Aufrufen der Internetadresse Klicken Sie auf der Produktsupportseite auf den Link Register Your Product F llen Sie das Registrierungsformular aus Alle erforderlichen Felder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet F r die Registrierung ist eine g ltige E Mail Adresse erforderlich Sie werden aufgefordert die Seriennummer des Scanners einzugeben Nachdem Sie das Formular
48. hinzuf gen wird ge ffnet 4 7 Hier k nnen Sie eine benutzerdefinierte Anwendung festlegen die 5 Textdokumente akzeptiert Schritt 1 W hlen Sie den Pfad f r die Anwendung Schritt 2 Name der Anwendung Schritt 3 W hlen Sie ein Symbol f r diese Anwendung Schritt W hlen Sie die von der Anwendung unterst tzten Textformate aus F HTML formatierte Datei HTML E Rich Text Format RTF E Regul re ASCI Textdatei TXT 1 adahe PNF Format f PNF 4 Im Hinzuf gen 6 Klicken Sie auf Durchsuchen um nach der Anwendung zu suchen die der Liste hinzugef gt werden soll Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfl che Durchsuchen ausw hlen werden die Felder f r die Schritte 1 und 2 im Dialogfeld automatisch ausgef llt und das Anwendungssymbol wird im Feld f r Schritt 3 angezeigt 7 W hlen Sie im Feld f r Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus Dabei handelt es sich um das Symbol das in der Liste der Zielanwendungen in One Touch aufgef hrt wird 8 W hlen Sie in Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate Adobe PDF Format und Durchsuchbares Adobe PDF Format aus 6 93 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 10 11 Adobe PDF Format W hlen Sie diese Option aus wenn Sie der Liste eine PDF Anzeige bzw Bearbeitungsanwendung hinzuf gen Dieses PDF Format ist ein reines Bildformat Es wird keine OCR zur Erkennung von Text im Dokument verwendet
49. mit One Touch und dem Xerox Scanner verwendet werden k nnen Das One Touch OmniPage Modul wurde bei der Installation des Treibers automatisch von der Installations Disc installiert Hinweis Einige der Abbildungen in diesem Abschnitt entsprechen m glicherweise nicht genau der Darstellung auf dem Computerbildschirm Die Abweichungen sind jedoch unwesentlich und wirken sich nicht auf die Arbeit mit den neuen Funktionen aus So scannen Sie mit OCR 1 ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster 6 103 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 2 W hlen Sie aus der Liste Ziele w hlen eine Anwendung zur Textverarbeitung aus und w hlen Sie dann im Bereich Format w hlen ein Textdateiformat aus Wenn Sie das Dokument beispielsweise in Microsoft Word bearbeiten m chten w hlen Sie diese Anwendung aus und w hlen Sie dann ein Dateiformat wie TEXT RTF oder DOC aus Multifunktion Optionen E scannen ren q ni Ziele w hlen Z Microsoft Explorer BMP TIFF JPG PDF Einzelbilddateien erstellen A Microsoft WordPad Konfiguration w hlen US Legal Duplex Qualit t 7 Notepad A US Brief A4 Dokument Wu Acrobat Reader 9 0 u T a F Farbdokument Qualit t L Nuance PaperPort P Farbfoto f r eMail 6x4 5 Farbdokument bertragen an einen US Brief Qualit t HA Speicherort Format w hlen 8 E ba
50. mit dem Xerox Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch Wenn Sie den Bedingungen zustimmen klicken Sie auf Ich stimme zu und anschlie end auf Weiter Wenn Sie den Bedingungen der Lizenzvereinbarung nicht zustimmen klicken Sie auf Abbrechen Klicken Sie im Fenster Installation unterbrochen auf Schlie en 3 Die Software wird jetzt installiert 4 Warten Sie wenn das Fenster Installationsabschluss durch Anschlie en der Hardware angezeigt wird Klicken Sie noch nicht auf OK Lassen Sie das Fenster ge ffnet und fahren Sie mit dem n chsten Abschnitt fort Schlie en Sie den Netzadapter am Scanner 1 und an einer Steckdose 2 an Bringen Sie das USB Kabel am Scanner 3 und an Ihrem Computer 4 an Schalten Sie abschlie end den Scanner 9 ein Die Installation des Scanners wird per Plug and Play abgeschlossen Weitere Einzelheiten finden Sie in der Kurzanleitung f r die Installation oder im Benutzerhandbuch Hinweis Wenn dieses Anschlussdiagramm f r den Scanner nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird brechen Sie den Installationsvorgang ab und folgen Sie den Anweisungen zum Anschlie en des Scanners im n chsten Abschnitt Benutzerhandbuch 4 24 Xerox DocuMate 3125 Einrichtung Anschlie en des USB Kabels und Einschalten des Ger ts 1 Entfernen Sie ggf vorhandenes Klebeband vom USB Kabel 2 Stecken Sie das eine Ende des USB Kabels in den USB Anschluss am Scanner und das andere in de
51. mit guter Qualit t von Standard Druckerpapier mit einem Fl chengewicht von 75 g m scannen Allerdings sollten Sie die Empfindlichkeit senken wenn Ihre Vorlagen sehr helle Textabschnitte oder Zeichnungen enthalten So verhindern Sie dass diese Seiten als leere Seiten erkannt werden Bei beidseitig bedrucktem leichten Papier sollten Sie die Empfindlichkeit hingegen erh hen da in diesem Fall eventuell der Druck der Vorderseite auf die leere R ckseite durchscheint und somit eine leere Seite sehr leicht f r eine bedruckte Seite gehalten wird R nder korrigieren Mit dieser Option entfernen Sie feine Linien an den R ndern des Scanergebnisses Die Bildr nder werden durch diese Option mit der erkannten Randfarbe gef llt Das Eingabefeld Breite wird bei dieser Einstellung automatisch aktiviert damit Sie die Gr e des Bereichs eingeben der mit der Hintergrundfarbe gef llt werden soll F llgr en zwischen 1 und 10 mm sind m glich Automatisch zuschneiden Abh ngig vom Scannermodell und von der installierten Software bietet die Benutzeroberfl che eventuell mehrere Optionen f r den Zuschnitt e Schnitt auf Original W hlen Sie diese Option aus wenn der Scanner automatisch die Gr e der gescannten Vorlage ermitteln soll Diese Option ist nur verf gbar wenn Ihr Scanner diese Funktion unterst tzt Diese Option ist m glicherweise grau unterlegt und nicht verf gbar da sie nicht von allen Scananwendungen unterst tzt wird Passe
52. neue Datei erstellen soll Wenn Sie beispielsweise Kontoausz ge von verschiedenen Banken scannen m chten k nnen Sie einen Stapel Ausz ge in den Scanner einlegen und One Touch trennt die Ausz ge anhand der ausgew hlten Auftragstrennung und gibt sie in separaten Dateien aus 1 ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster Benutzerhandbuch 6 100 Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch 2 Legen Sie f r den zu scannenden Stapel Zielanwendung Dateiformat und Scankonfiguration fest Stellen Sie sicher dass die Option Einzelbilddateien erstellen abgew hlt ist Wenn diese Option ausgew hlt ist sind die Trennfunktionen auf der Registerkarte Optionen deaktiviert Multifunktion Optionen Scannen En a ne Ziele w hlen a Si H PDF l Nuance PaperPort BMP TIFF JPG l Einzelbilddateien erstellen bertragen an einen Konfiguration w hlen Speicherort aa US Legal Duplex Qualit t Auf CD brennen E US Brief E A4 Dokument SharePoint ae P Farbdokument Qualit t w An Anwendung senden g Farbfoto f r eMail 6x4 pP Farbdokument FTP bertragung US Brief Qualit t Abbrechen bemehmen Hife gt bpb Oo 3 Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf die Registerkarte Optionen 4 Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil neben der Liste Schaltfl che ausw hlen um die zu ndernde Schaltfl che auszuw hlen Beachten Sie
53. nnen nicht ausgew hlt werden Abgeblendete Optionen sind entweder mit dem aktuellen Scanner nicht verf gbar oder die f r die Funktion erforderliche Software ist nicht installiert oder die Funktion ist von einer anderen Einstellung der Scananwendung abh ngig Bewegen Sie den Mauszeiger ber eine abgeblendete Funktion damit angezeigt wird weshalb die Funktion nicht verf gbar ist Hauptansicht Aufl sung u 200 dpi Y 75 1200 Langes Dokument Dokumentgr e A A4 Hochformat X 21 6 1 x 279 m Manueller Einzug Timeout 0 Doppelblatteinz ge erkennen Bild drehen Leere Originale berspringen Schnitt auf Original Bild gerade drehen R nder korrigieren A 0 Grad 5 W hlen Sie Duplex aus um diese Option zu aktivieren 7 Hilfe zur Auswahl von Werten f r diese Optionen Benutzerhandbuch 7 142 Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Optionen der Hauptansicht F r einige der Optionen in diesem Bereich stehen m glicherweise in einem anderen Bedienfeld in diesem Abschnitt erweiterte Anpassungsoptionen zur Verf gung Im Konfigurationsmodus Erweitert erscheint neben Funktionen deren Optionen auf einer weiteren Registerkarte eingestellt werden k nnen ein Zahnradsymbol Durch Klicken auf ein solches Symbol ffnen Sie den Einstellungsbereich f r die jeweilige Funktion Hauptansicht Erweitert DM3125 Aufl sung 9 200 dpi Leere Originale berspringen A
54. schen m chten 7 137 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Xerox DocuMate 3125 2 Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und w hlen Sie L schen aus Voreinstellungen E Zuletzt verwendete Einstellunger P Speichern unter Umbenennen L schen Importieren Exportieren J 3 Klicken Sie auf Ja um zu best tigen dass Sie die aktuell ausgew hlte Voreinstellung l schen m chten Sind Sie sicher dass Sie die Voreinstellung A4 Dokument Duplex l schen m chten So exportieren Sie eine Voreinstellung 1 Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und w hlen Sie in der Liste Exportieren aus Voreinstellungen E Zuletzt verwendete Einstellunger P Speichern unter Umbkbenennen L schen Importieren Exportieren 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che zum Durchsuchen neben dem Feld Zielordner um ein Fenster zum Durchsuchen der Dateien zu ffnen 7 Voreinstellungen exportieren Zielordner C Users RH 7_UIt 64 Documents A4 Dokument A4 Dokument Qualitat A4 Dokument A4 Farbdokument Qualitat A4 Farbdokument US Legal Farbfoto 6x4 Qualitat Farbfoto x4 Farbmagaz n Exportieren Benutzerhandbuch 7 138 Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che 3 Wechseln Sie zum gew nschten Speicherort und w hlen Sie den Ordner aus in dem Sie
55. sie mit der Maus ziehen Detaillierte Anweisungen finden Sie unter Verschieben L schen und ndern der Gr e von Bereichen Benutzerhandbuch 7 128 Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che 6 Erstellen Sie zus tzliche Scanbereiche wie erforderlich indem Sie im Beispielbild an eine beliebige Stelle klicken die Maustaste gedr ckt halten und dann Ihre Maus zum Erstellen eines Scanbereichs ziehen Lassen Sie die Maustaste los wenn sich der gew nschte Bereich innerhalb des Rechtecks befindet Wenn Sie einen Bereich erstellen m chten der einen anderen Bereich berlappt halten Sie die Strg Taste Steuerungstaste gedr ckt w hrend Sie mit der Maus klicken und ziehen um den Bereich zu erstellen Sie k nnen die Strg Taste loslassen nachdem Sie mit dem Erstellen des berlappenden Bereichs begonnen haben Sie m ssen die Strg Taste nur gedr ckt halten wenn sich der Startpunkt des berlappenden Bereichs ber einem anderen Bereich befindet Wenn Sie die Strg Taste nicht gedr ckt halten und auf den Bereich klicken der bereits als Scanbereich festgelegt wurde verschieben Sie den bestehenden Bereich 7 Klicken Sie auf Schlie en wenn Sie die Erstellung der Scanbereiche abgeschlossen haben 8 Klicken Sie im Hauptbildschirm f r den Scanner auf Speichern um die Bereiche in der aktuellen Voreinstellung zu speichern oder speichern Sie sie mit dem Dialogeld Speichern unter in einer ne
56. starten Der Scanvorgang erfolgt und das Bild wird mit dem angegebenen Dateiformat und der angegebenen Scankonfiguration an das ausgew hlte Ziel bermittelt Eigenschaften Schaltfl che Hiermit wird ein Fenster ge ffnet in dem Sie Eigenschaften f r ein Ziel ausw hlen k nnen Diese Schaltfl che ist deaktiviert wenn f r die ausgew hlte Zielanwendung keine globalen Konfigurationseigenschaften eingestellt werden k nnen Aktualisieren Schaltfl che Hiermit k nnen Sie die Links zwischen den Zielanwendungen auf dem Computer und One Touch aktualisieren Wenn Sie neue Software installieren die als Zielanwendung verwendet werden kann klicken Sie auf die Schaltfl che Aktualisieren um die neue Software mit One Touch zu verkn pfen Neu Kopieren ndern L schen Schaltfl chen Klicken Sie auf Neu oder Kopieren um der Liste neue Scankonfigurationen hinzuzuf gen Klicken Sie auf Andern oder L schen um Konfigurationen zu ndern bzw zu entfernen OK Abbrechen bernehmen Schaltfl chen Klicken Sie auf OK um alle nderungen zu bernehmen und das Fenster zu schlie en Mit bernehmen werden alle nderungen bernommen das Fenster bleibt jedoch ge ffnet sodass Sie weitere nderungen vornehmen k nnen Klicken Sie auf Abbrechen um das Fenster zu schlie en und die nderungen zu verwerfen 6 39 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Ausw hlen von Optionen f r One Touc
57. stets die Registerkarten Scaneinstellungen Seiteneinstellungen Erweiterte Einstellungen und Redigiereinstellungen zur Verf gung Wenn das Visioneer Acuity Modul installiert ist ist f r alle Ziele auch die Registerkarte Acuity Einstellungen verf gbar Je nach ausgew hltem Ziel sind eventuell weitere Einstellungsregisterkarten vorhanden Wenn eine dieser zus tzlichen Einstellungsregisterkarten angezeigt wird schlagen Sie die Anleitungen zum Konfigurieren dieser zielspezifischen Optionen im zugeh rigen Abschnitt siehe unten nach e Auf der Registerkarte Speicheroptionen k nnen Sie das Ablageverzeichnis f r Scans ausw hlen die an das Ziel bertragen an einen Speicherort gesendet wurden siehe Seite 59 e Auf der Registerkarte Ger teeinstellungen k nnen Sie die Ziele Fax und Druck konfigurieren siehe Seite 67 e Auf der Registerkarte PaperPort k nnen Sie den Zielordner f r die Anwendung Nuance PaperPort ausw hlen siehe Seite 69 e Auf der Registerkarte SharePoint legen Sie eine SharePoint Site die Anmeldeinformationen des Benutzers und den Zielordner fest siehe Seite 72 e Auf der Registerkarte FTP bertragung legen Sie eine FTP Site die Anmeldeinformationen des Benutzers und den Zielordner fest siehe Seite 75 e Auf der Registerkarte SMTP Konfiguration legen Sie einen SMTP Server die Anmeldeinformationen des Benutzers und die eMail Zieladresse fest siehe Seite 78 Benutzerhandbuch 6 44 Xerox DocuMate
58. sungswerten Beim Scannen von Schwarz Wei Vorlagen wird mit einer Einstellung von 100 bis 150 dpi in der Regel ein Bild von hnlicher Qualit t wie das Original erstellt Beim Scannen von Farbvorlagen oder Fotos wird mit einer Einstellung von 150 bis 200 dpi ein Bild von hnlicher Qualit t wie das Original erstellt 7 143 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Xerox DocuMate 3125 H here Aufl sungseinstellungen werden im Allgemeinen zum Erstellen von Bildern verwendet die vergr ert werden sollen ohne dass dabei die Bildqualit t beeintr chtigt wird Im Folgenden finden Sie Aufl sungseinstellungen f r g ngige Vorlagen e Textdokumente wie Briefe Formulare oder andere gedruckte Schwarz Wei Dokumente 100 dpi bis 150 dpi e Textdokumente wie Briefe oder Formulare mit handschriftlichem Text 150 dpi e Textdokumente f r OCR Texterkennung wie Formulare Briefe Notizzettel Tabellen 300 dpi e Visitenkarten oder andere Elemente mit kleingedrucktem Text 300 dpi e Farbseiten mit Grafiken oder Farbfotos 150 dpi e Farbfotos in schlechter Qualit t f r die Bildnachbearbeitung 300 dpi e Farbfotos f r das Drucken 200 dpi e Farbfotos f r E Mails 100 bis 150 dpi e Zeitschriftenseiten mit Grafiken Strichzeichnungen oder Farbfotos 200 dpi Dokumentgr e Standarddokumentgr e Klicken Sie auf das Dropdown Men und w hlen Sie in der Liste ein vordefiniertes Dokumentgr e aus Die
59. um das n chste Dokument in den Scanner einzulegen Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 f Nachdem Sie alle Seiten Ihres Dokuments gescannt haben k nnen Sie auf Abbrechen klicken um die Zeit berschreitungsfunktion anzuhalten oder den Zeitgeber einfach ablaufen lassen Registerkarte Erweiterte Einstellungen Auf der Registerkarte Erweiterte Einstellungen k nnen Sie die Farbkorrekturoptionen f r die Scanmodi Farbe und Graustufen festlegen Ziehen Sie die Schieberegler nach links oder nach rechts um die Farbeinstellungen anzupassen Dabei ndert sich das Bild und spiegelt die Auswirkungen der neuen Einstellungen wider Scaneinstellungen Seiteneinstellungen Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen Graustufen Farbeinstellungen Farbs ttigung 50 iaj Farbton iaj Gamma Ej Standardwerte e Farbs ttigung Hiermit wird die Intensit t oder Reinheit einer Farbe bezeichnet Diese Option ist nur f r Scanvorg nge im Farbmodus verf gbar e Farbton Hiermit wird die Farbe bezeichnet die Sie auf dem Bild wahrnehmen Diese Option ist nur f r Scanvorg nge im Farbmodus verf gbar e Gamma Entspricht der Tonwertkurve und bildet den Ausgangspunkt f r die Bildnachbearbeitung Wenn Sie den Gamma Wert anheben oder absenken ndern sich die Werte bei denen sich Farbs ttigung Farbton Helligkeit und Kontrast auf das Bild auswirken Es wird empfohlen dass
60. verf gbar Das folgende Beispiel zeigt m roten Wasserzeichen und den Originaltext mit einem roten Wasserzeichen und das fertiggestellte Bild in dem die Farbe entfernt wurde Farbkorrektur vornehmen Farbkorrektur auf das Bild anwenden sodass die angezeigten Farben den Farben des Originals n herkommen Ist diese Option deaktiviert so wirkt die Scanausgabe vermutlich recht dunkel Die Helligkeits Kontrast und Gammawerte m ssen in diesem Fall st rker angepasst werden um die Helligkeit des Bilds insgesamt zu beeinflussen 7 159 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Xerox DocuMate 3125 Optionen der erweiterten Ansicht Die Optionen in dieser Ansicht werden m glicherweise auch in der Hauptansicht angezeigt Dort jedoch mit zus tzlichen Einstellungsm glichkeiten die eine Feinabstimmung der ausgew hlten Funktion erm glichen W hlen Sie den Quellkonfigurationsmodus Erweitert aus um diesen Bedienbereich anzuzeigen Hauptansicht _Farbverarbeitung Erweitert Wei punkt D nnes Papier Filter Ohne YJ Schwarzpunkt 0 Moir reduzieren Hilfe zur Auswahl von Werten f r diese Optionen Flecken entfernen Diese Option entfernt Flecken vom Hintergrund Flecken sind Sprenkel auf einem Bild die vom Scanner als regul rer Bestandteil der Vorlage interpretiert werden So k nnen beispielsweise Unregelm igkeiten im Papier Falten oder die beim Entfernen von Heftklammern entstan
61. verf gbaren Dokumentgr e liegen im Bereich zwischen der Mindest und der H chstgr e f r Vorlagen des Scanners Dokumentgr e A A4 Hochformat A4 Hochformat JA US Letter Hochformat A US Legal Hochformat JA Executive Hochformat A US Statement Hochformat A US Statement Querformat 5 Visitenkarte Querformat 110 mm Um chformat 63 amp Ulmsch chformat 63 Umschl uerformat hi Angepasste Dokumentgr e W hlen Sie in der Liste Einheiten die Ma einheit aus die Sie verwenden m chten Wenn die Liste Dokumentgr e das f r Ihren Scanauftragsstapel ben tigte Format nicht enth lt klicken Sie auf eines der Felder unter der Liste mit den Seitenformaten Geben Sie im ersten Feld die Breite des Dokuments ein und im zweiten Feld die H he Benutzerhandbuch 7 144 Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Sie k nnen eine maximale H he von 17 Zoll 43 2 cm eingeben Falls Ihr Scanner L ngen ber 17 Zoll 43 2 cm unterst tzt und Sie lange Seiten scannen m chten finden Sie weitere Informationen unter Langes Dokument Dokumentgr e E Benutzerdefiniert 2 0 1 x 3 7 E m Sie k nnen nur Werte eingeben die zwischen der vom Scanner unterst tzten Mindest und H chstgr e f r Vorlagen liegen Diese Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch des Scanners im Abschnitt zur Wartung Langes Dokument W hlen Sie Langes Dokument aus
62. wird die aktuelle Voreinstellung mit diesem Namen durch die in der Liste ausgew hlte ersetzt e _ Beide beibehalten Mit dieser Option werden beide Voreinstellungen erhalten F r die ausgew hlte Voreinstellung wird an den Namen eine fortlaufende Nummer angef gt z B Voreinstellungsname 2 Der Originalname wird nicht ge ndert e _ berspringen Mit dieser Option wird die Voreinstellung mit dem doppelten Namen bersprungen Namenskonflikt erkannt Die Voreinstellung A4 Dokument Qualitat bin ist bereits vorhanden Y Diese Aktion f r alle Konflikte durchf hren j bersd Aktivieren Sie die Option Diese Aktion f r alle Konflikte durchf hren damit die ausgew hlte Aktion f r alle weiteren Namenskonflikte durchgef hrt wird Dokumenteinstellungen e Hauptansicht Diese Ansicht enth lt die am h ufigsten verwendeten Scaneinstellungen Wenn der Quellkonfigurationsmodus Basis ausgew hlt ist ist dies das einzige verf gbare Bedienfeld Wechseln Sie zum Quellkonfigurationsmodus Erweitert um die anderen Bedienfelder zu aktivieren die in diesem Abschnitt beschrieben werden Konfiguration der Dokumentquelle Multi Stream 4 Farbe Die Ansicht des Bereichs Dokumenteinstellungen wenn der Quellkonfigurationsmodus Basis f r Dokumente ausgew hlt ist Hauptansicht Aufl sung 9 200 dpi Leere Originale berspringen Y Schnitt auf Original 75 1200 Langes Dokument v Bild gerade drehen Dokument
63. 1 mm 17 Zoll sein m ssen Sie auch Langes Dokument ausw hlen Optionen der erweiterten Ansicht Die Optionen in dieser Ansicht werden m glicherweise auch in der Hauptansicht angezeigt Dort jedoch mit zus tzlichen Einstellungsm glichkeiten die eine Feinabstimmung der ausgew hlten Funktion erm glichen W hlen Sie den Quellkonfigurationsmodus Erweitert aus um diesen Bedienbereich anzuzeigen Hauptansicht Erweitert omauzs Leere Originale berspringen Komprimierung Unkomprimiert et solar sort 7 cnwellenWwert M Niedrig HOCH W R nder korrigieren Breite 0 2 7 m E Schnitt auf Original 7 Schnitt auf L nge Hilfe zur Auswahl der Werte f r diese Optionen 7 147 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Xerox DocuMate 3125 Leere Originale berspringen W hlen Sie diese Option aus wenn der Scanner erkennen soll ob eine leere Seite den Scanner durchlaufen hat und diese Seite aus der Ausgabedatei entfernen soll Diese Option ist n tzlich wenn Sie einen Stapel von zweiseitigen Vorlagen scannen von denen einige Seiten leer sind e Schwellenwert f r Leer Mit dem Schieberegler f r den Schwellenwert k nnen Sie die Empfindlichkeit der Leerseitenerkennung einstellen Das Ergebnis h ngt auch von den Scaneinstellungen und dem gescannten Vorlagentyp ab Im Allgemeinen ist die Standardeinstellung durchaus passend wenn Sie Dokumente
64. 2 22222cceeeeeeeeeenenn 6 40 Scankonfigurationen sssrin aaa a aa a aaoi 6 43 Registerkarte Scaneinstellungen 22e2ececceeeeeeeenn 6 45 Registerkarte Seiteneinstellungen 2 222ceeccceeeeenenn 6 46 Registerkarte Erweiterte Einstellungen 22ccecccceen 6 48 Registerkarte Redigiereinstellungen 2 222ccecccceen 6 49 DArEIOL MATERIE 6 52 Einzelbilddateien erstellen 222222ce2scseeesenseenennnn 6 52 BildLOrmate nee een 6 53 Textform te aaa a ER A E 6 56 Vor dem Scan konfigurieren cceeeeesseeeeeeessseeeseeeenenenn 6 57 So scannen Sie mit Vor dem Scan konfigurieren 6 57 Gescannte Dokumente ffnen 2cceeeeeessseeeeeesennneeneen 6 58 bertragen an einen Speicherort c2caeaeeeneeeneeeeeeeeeeeeeeeeen 6 59 Festlegen der Ordner und Optionen in One Touch 6 60 Festlegen des Ordner in Windows 22 2cceessseeeeesneneennnn 6 62 Scannen in mehrere Ordner 222222seeeeeseeeeeseneennenen 6 63 AUF ED Brennen 5 5 kennst 6 65 Dr cker Oder Fat nn u aan eis 6 67 POREIPOIL een ee tun tan 6 69 SHOTEPOINE Ausasarasaer AAA AA a TAE O O E OENAR EENG 6 72 Protokollanzeige f r SharePoint Link 2222222cceeeen 6 74 FTP bertragung 222222242eaeneneeenen en enenenennenenenene nern nen 6 75 Protokollanzeige f r FTP Link 22222cceeeeeeeeeeeenn 6 77 5 17 HE
65. 2222cesseeseensnenseensneeneeenneneneeen 9 171 Beheben eines Papierstaus 222222ceeeesseeeeesneneeneennennnn 9 171 Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs 2222222 ceeeeeneenn 9 172 Austauschen des ADF Pads 22222esseesseeeseeeneeeneeennenn 9 176 Austauschen der Walze 22 2222 ceeseeeseensnensneeneeenneeennenn 9 177 Fehlerbehebung 22222sssssseseseseneneeenesneeneennenene 9 180 Fehlercodes der Statusleuchte 222222cesseeeeeeeneeenen 9 183 Deinstallieren des Scanners 2 22222 enseeeeeeeseeeneneeneeeeeeneenn 9 184 Spezifikationen f r den Scanner Xerox DocuMate 3125 9 185 Ersatzteilliste f r Xerox DocuMate 3125 22222ccueneeeeneeeennnnn 9 186 A Gesetzliche Bestimmungen 2222ce2cceeencnn A 189 Grundlegende Bestimmungen 2222202esssssessenseesnen nenne A 189 USA FCC Bestimmungen 22e2222ssseeeesseeeeeeennnnnnn A 189 Zertifizierungen in Europa ceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeenennnnn A 189 Weitere Bestimmungen 22222eesseeeseesesenennenennenn A 190 Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb 222cccsescc A 190 UV PEE EE E E E E E EN FENESEERFERIENR A 190 Colpa le 0 PENENNERENE NEE ET ETETEN EET EO A 192 Andere Lander spesrsrsit itie EE a iet A 193 B Informationen zur Konformit t 2 2ecceccec B 195 Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb 22222ceessseeeeeeenn B 195 UA Und KAN
66. 6 6 69 6 87 6 103 Installation 4 24 Konsole 6 37 Konsolenfunktionen 6 37 neue Einstellungen 6 38 Optionen Registerkarte 6 40 Symbol 6 36 6 37 6 38 One Touch Eigenschaftenfenster Optionen 6 43 One Touch Konsole Namen 6 35 Optionen Registerkarte 6 40 Optische Zeichenerkennung OCR 6 40 6 56 6 103 P Papierf hrung 2 17 Papiergr e 6 46 Papierstau 9 171 PDF Bildqualit t und Dateigr e 6 54 6 55 PDF Anwendungen 6 40 PDF Dateiformat 6 40 6 52 PDF Ziele 6 92 Pixel 7 151 7 155 7 157 7 160 1 198 Xerox DocuMate 3125 Punkte pro Zoll dpi 6 45 6 57 Q Qualit t maximieren 6 54 6 55 QuickScan 8 169 R RAM 2 16 R nder korrigieren 7 148 Raster 7 157 Redigiereinstellungen Registerkarte 6 49 Registerkarten f r Tasten 6 38 Rich Text Format 6 106 RTF Dateiformat 6 38 6 104 6 106 R ckweisungszeichen 6 109 S Scaneinstellungen Registerkarte 6 45 Scankonfiguration 6 35 6 63 ndern oder l schen 6 44 Neu 6 43 sperren oder entsperren 6 45 Scanmodus 6 43 6 45 6 57 Scannen in Ordner 6 60 mehrere Ordner 6 63 Scanner Anschlie en des Netzteils 3 20 Ger teeinstellungen 6 120 Teile 2 15 Schaltfl che ausw hlen 6 40 Schlosssymbol 6 44 6 45 Schl sselsymbol 6 44 6 45 Schwarz Wei 7 134 7 135 7 157 Schwarz Wei Modus 6 45 6 47 Schwellenwert 7 157 Seite zur ckbl ttern 7 146 Seiten identisch 7 135 Seiteneinstellungen Regis
67. 6 82 Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Textverarbeitung Beim Scannen und bermitteln an eine Textverarbeitungsanwendung wie Microsoft Editor oder WordPad wird Text im gescannten Bild automatisch mithilfe von optischer Zeichenerkennung OCR in Text umgewandelt der bearbeitet werden kann Unterst tzte Dateitypen Die Textdateiformate und Zielanwendungen sind nur verf gbar wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 56 Au erdem sind die verf gbaren Dateiformate anwendungsspezifisch So kann Microsoft WordPad beispielsweise TXT und RTF Dateien ffnen also sind nur diese beiden Dateitypen verf gbar wenn die Scanausgabe an WordPad erfolgt Beachten Sie dass der Formatbereich nur ein Textsymbol enth lt und in der Liste Ziel ausw hlen nur Textverarbeitungsanwendungen aufgef hrt werden wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist P D m Dane BMF JPG PDF TIFF no OCR Zieltyp Dieser Zieltyp geh rt zur Gruppe der textbasierten Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Textverarbeitung ausw hlen Wenn die verwendete Textverarbeitungsanwendung nicht in der Liste Ziel ausw hlen angezeigt wird k nnen Sie die Anwendung im One Touch Link Eige
68. Bearbeiten um das Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration zu ffnen Klicken Sie auf die Registerkarte PaperPort und legen Sie in diesem Fenster eine Konfiguration fest um das gescannte Bild in einem anderen Ordner als dem im Fenster f r die Link Eigenschaften ausgew hlten Ordner abzulegen nderungen an den Optionen in diesem Fenster werden nur f r die Konfiguration bernommen die Sie erstellen bzw bearbeiten F r alle anderen Konfigurationen bleiben die Einstellungen f r dieses Ziel erhalten One Touch Link Eigenschaftenfenster f r Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration PaperPort Registerkarte PaperPort gt Scaneinselungen Seteneistelungen Paperfon ia W hlen Sie Ihre Pr ferenzen f r ScanSoft PaperPort aus den unten stehenden Optionen GL W hlen Sie Ihre Pr ferenzen f r ScanSoft PaperPort aus W hlen Sie den Zielordner f r gescannte Dokumente den unten stehenden Optionen g Documents W hlen Sie den Zielordner f r gescannte Dokumente d My OneTouch Archive 8 2 My OneTouch Archive 8 0 My PaperPort Documents 8 2 My PaperPort Documents 2 My RoboHelp Projects 0 My RoboHelp Projects l m Wy Scanned Documents My Scanned Documents E OneTouch Docs u Snaglt Catalog Documents OneTouch Docs E In aktuellen PaperPort Ordner scannen z u Documents OneTouch Docs E In aktuellen PaperPort Ordner scannen W hlen Sie den Zielordner f r gescannte Dokumente e W hlen Sie einen Ord
69. Bereichsreihenfolge die nicht r ckg ngig gemacht werden kann Dieser Bereich wird automatisch wieder an seine Position verschoben wenn Sie klicken um einen Bereich zu verschieben oder seine Gr e zu ndern 7 131 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Xerox DocuMate 3125 Erneutes Anordnen von Bereichen Wenn Sie mehrere Scanbereiche erstellt haben k nnen Sie die Priorit tenfolge der Bereiche ber das bei einem Klick mit der rechten Maustaste f r die Bereiche angezeigte Men ndern Die Priorit t bestimmt welcher Bereich beim Scannen zuerst verarbeitet wird Bereich 1 wird z B zuerst verarbeitet und in der Scananwendung als erstes Bild angezeigt Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich und w hlen Sie eine Option aus dem Men aus Dies zum ersten Bereich machen W hlen Sie diese Option um die Bereichszahl auf 1 zu setzen Diese Option ist nicht verf gbar wenn sich der Bereich auf den Sie geklickt haben bereits an Position 1 befindet Nach dem Ausw hlen dieser Option werden die Zahlen der anderen Bereiche automatisch wie erforderlich aktualisiert Diesem Bereich eine niedrigere Zahl zuweisen W hlen Sie diese Option aus um die Zahl f r den Bereich in der Verarbeitungsreihenfolge um eins nach oben zu verschieben Diese Option ist nicht verf gbar wenn sich der Bereich auf den Sie mit rechts geklickt haben bereits an Position 1 befindet Nach dem Ausw hlen dieser Option w
70. Bildschirm kann im Gegensatz zur Ausgabe eines Bildes auf dem Drucker die Gamma Einstellung des Monitors das Aussehen des gescannten Bildes im Vergleich zum Original beeinflussen Falls das Bild stark vom Original abweicht oder wenn die Anpassung des Gamma Werts das Bild nicht wie gew nscht ndert dann versuchen Sie den Gamma Wert des Monitors zu ver ndern Die Vorgehensweise zur Anpassung des Gamma Werts finden Sie im Handbuch zum Monitor Dort sehen Sie auch ob der Hersteller m glicherweise bestimmte Einstellungen empfiehlt Farbumkehrung Die Option Bild invertieren kehrt den Farbwert aller im gescannten Bild enthaltenen Pixel um Wenn Sie in Schwarz Wei scannen wird jedes Pixel von Schwarz zu Wei bzw von Wei zu Schwarz ge ndert Wenn Sie Graut ne scannen wird jedes Pixel zu der entgegengesetzten Graustufe ge ndert Wenn Sie in Farbe scannen wird jedes Pixel zu der gegen berliegenden Farbe des Farbkreises ge ndert 7 155 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Xerox DocuMate 3125 Diese Option k nnen Sie z B ausw hlen wenn Sie Seiten scannen die von einem Mikrofilm gedruckt wurden In solchen Ausdrucken sind Schwarz und Wei vertauscht weshalb der Text in Wei auf Schwarz angezeigt wird Wenn Sie in Schwarz Wei scannen wird jedes Fixel won Schwarz zu Wei bzw von Wei zu Schwarz ge ndert Wenn Sie Graut ne scannen wird jedes Pixel zu der entgegengesetrten Graustufe ge n
71. Breite der Vorlage an und vergewissern Sie sich dass das Vorlagenfach und das Ausgabefach vollst ndig ausgeklappt sind 3 Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach unten und mit der Oberkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein 4 Sie k nnen die Vorlagen nun ber die Scannertasten One Touch oder eine der anderen Scanoberfl chen scannen Scanoberfl chen Wenn Sie die empfohlene Option Vollst ndige Installation gew hlt haben verf gen Sie mit Ihrem Scanner Xerox DocuMate 3125 ber mehrere verschiedene Scanmethoden Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig Verwenden Sie die Methode die die Optionen bietet die sich f r die jeweilige Vorlage eignen Benutzerhandbuch 5 32 Xerox DocuMate 3125 Laden von zu scannenden Vorlagen e One Touch Scannertasten Wenn Sie die Simplex bzw die Duplextaste bet tigen werden beim Scannen die Einstellungen verwendet die durch die LED Ziffer angezeigt werden Die gescannten Bilder werden dann an eine Softwareanwendung auf dem Computer bertragen e One Touch Konsole Verwenden Sie diese Scanmethode wenn Sie den Scanvorgang vom Computerbildschirm aus steuern m chten Das Scannen ber die One Touch Konsole funktioniert wie das Dr cken einer Scannertaste wobei Sie hier auf ein Symbol klicken das die Scannertaste darstellt GO gt Xerox DocauMate 3125 E POF Druck eMail Fax B e TWAIN Oberfl che Verwenden Sie die TWAIN Oberfl che
72. Dokumentation beschrieben werden e Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen die mit Schrauben befestigt sind Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkr fte zu wartenden Teile e Stellen Sie keine das Ger t nicht in der N he von Heizk rpern oder anderen W rmequellen auf e Versuchen Sie nicht elektrische oder mechanische Sperren dieses Ger ts au er Kraft zu setzen oder zu umgehen e Stellen Sie das Ger t nicht so auf das andere Personen auf das Stromkabel treten oder dar ber stolpern k nnen a Vorsicht Dieses Ger t ist nicht f r den Betrieb im direkten Sichtfeld von Bildschirmarbeitspl tzen vorgesehen Um st rende Spiegelungen an Bildschirmarbeitspl tzen zu vermeiden muss das Ger t au erhalb des direkten Sichtfelds aufgestellt werden Elektrische Informationen Warnung Elektrische Sicherheitshinweise 1 Die elektrische Versorgung dieses Ger ts muss den auf dem Typenschild auf der R ckseite des Ger ts vermerkten Anforderungen entsprechen Wenn Sie nicht sicher sind ob Ihre elektrische Versorgung den Anforderungen entspricht wenden Sie sich an Ihren Stromversorger oder an einen Elektriker 2 Die Steckdose sollte sich in Ger ten he befinden und leicht zug nglich sein 3 Verwenden Sie das beigelegte Netzkabel um das Ger t anzuschlie en Verwenden Sie kein Verl ngerungskabel und nehmen Sie keine Ver nderungen am Stecker vor 4 Verbinden Sie das Netzkabel direkt
73. Dokumente werden in Ordnern nach Monaten Wochen Typ abgelegt Auf Grundlage der Auswahl Monat Woche oder Dateityp werden Ordner erstellt und die gescannten Vorlagen werden in diesen Ordnern gespeichert F r jeden Monat und jede Woche werden neue Ordner erstellt damit Sie erkennen k nnen wann die Vorlagen gescannt wurden Speicherort e Dies ist der Speicherort auf dem Computer bzw im Netzwerk in dem die Datei gespeichert wird Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um den Ordner zum Speichern der gescannten Vorlagen in der Windows Ordnerliste zu suchen oder geben Sie den Ordner direkt im Eingabefeld ein Sie k nnen einen lokalen Ordner oder einen Ordner auf einem Server oder zugeordneten Laufwerk ausw hlen Speicherordner nach Abschluss des Scans ffnen e W hlen Sie diese Option aus damit der unter Speicherort angegebene Ordner nach Abschluss des Scanvorgangs ge ffnet wird Wenn Sie die Gruppierungsoption Monat Woche oder Typ ausgew hlt haben wird der Ordner ge ffnet der der ausgew hlten Gruppierungsoption entspricht 6 61 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Festlegen des Ordner in Windows Bei der Installation von One Touch wird dem Kontextmen Ihrer Windows Ordner eine Speicheroption hinzugef gt Diese Men option erm glicht es Ihnen den Speicherort f r bertragen an einen Speicherort festzulegen ohne vorher One Touch ffnen zu m ssen 1 Klicken
74. Energiesparmodus verlassen hat und der Betriebszustand vorbereitet wird e Durchgehend blau oder gr n leuchtend Gibt an dass der Scanner nun einsatzbereit ist e Dwurchgehend rot leuchtend Gibt an dass der Scanner beim Scannen Daten verarbeitet Fehlercodes Wenn Hardwareprobleme mit dem Scanner auftreten blinkt die Statusleuchte rot Im Folgenden sind eine Reihe von M glichkeiten zur Fehlerbehebung bei einer rot blinkenden Leuchte aufgef hrt e Vergewissern Sie sich dass der Scanner entriegelt ist Bei den meisten Flachbettscannern ist der Scankopf bei der Auslieferung verriegelt um Transportsch den zu vermeiden Schalten Sie den Scanner aus entriegeln Sie den Scanner und schalten Sie den Scanner anschlie end wieder ein 9 183 Benutzerhandbuch Wartung Xerox DocuMate 3125 e ffnen Sie den Scanner und vergewissern Sie sich dass im automatischen Vorlageneinzug kein Papier gestaut ist Stellen Sie sicher dass der Deckel ordnungsgem geschlossen ist bevor Sie fortfahren e Schalten Sie den Scanner aus starten Sie den Computer neu und schalten Sie den Scanner erneut ein wenn Windows vollst ndig geladen ist e Vergewissern Sie sich dass das USB Kabel am Computer und Scanner angeschlossen ist Wenn Sie einen USB Hub verwenden schlie en Sie das USB Kabel direkt an der R ckseite des Computers an Stecken Sie das Kabel in einen anderen USB Anschluss wenn das Kabel bereits am Computer angeschlossen ist
75. GdA res e a a ae eneer B 195 Europ ische Union 22e22ssseeeseneneeeeenneeneennenenn B 195 Hinweis zu Energy Star in den USA 2222cueecnneeeeeennneennennn B 196 i 10 2 EEE EEEE NEEE EEE E EEE EE I 197 8 Benutzerhandbuch Sicherheit Einleitende Sicherheitshinweise Rechtliche Erkl rungen und Sicherheit Lesen Sie die folgenden Hinweise vor Inbetriebnahme des Ger ts sowie bei Bedarf sorgf ltig durch um den sicheren Betrieb des Ger ts sicherzustellen Alle Produkte und Zubeh rmaterialien von Xerox wurden unter Ber cksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet Dazu geh ren die Pr fung und Zertifizierung durch die zust ndigen Sicherheitsbeh rden ebenso wie die Einhaltung der Bestimmungen zur elektromagnetischen Vertr glichkeit EMV und anerkannter Umweltvorschriften h warnunc Die Pr fungen der Sicherheit und der Umweltvertr glichkeit sowie der Leistung dieses Produkts wurden ausschlie lich mit Xerox Materialien durchgef hrt Unerlaubte nderungen am Ger t wie das Hinzuf gen neuer Funktionen oder das Anschlie en externer Ger te wirken sich m glicherweise auf die Zertifizierung des Produkts aus Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Xerox Vertreter Betriebliche Sicherheitshinweise Alle Ger te und Zubeh rmaterialien von Xerox wurden unter Ber cksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet Dazu geh ren die Pr fung und Zulassung dur
76. K um das Fenster mit den Linkeigenschaften zu schlie en F r einfache Scanvorg nge m ssen Sie keine der anderen Einstellungen in diesem Fenster anpassen Die Standardeinstellungen funktionieren f r die meisten Anwendungen Die erweiterten Einstellungen werden im Folgenden beschrieben 4 W hlen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster ein Dateiformat und eine Scankonfiguration aus Wenn Sie ein Textdateiformat ausw hlen wird das gescannte Bild in bearbeitbaren Text umgewandelt bevor es an die ausgew hlte Anwendung gesendet wird 5 Klicken Sie auf OK um One Touch zu schlie en 6 Legen Sie die Vorlage n in den Scanner ein und starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfl che f r die Sie das Ziel An Anwendung senden konfiguriert haben 7 Der Scanner beginnt mit dem Scannen Nachdem der Vorgang abgeschlossen ist wird die gescannte Datei an die ausgew hlte Anwendung gesendet Technischer Hinweis e Nachdem Sie diesen Link konfiguriert haben m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster ggf auf Aktualisieren klicken damit in der Liste Ziel ausw hlen das richtige Symbol dargestellt wird Benutzerhandbuch 6 96 Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Erweiterte Funktionen konfigurieren W hlen Sie diese Option aus um die Standardeinstellungen f r diesen Link zu ndern Nur fortgeschrittene Benutzer und Anwendungsentwickler sollten diese Einstellungen ndern One Touch Link Eigensch
77. Maustaste auf das Seitenformatsymbol um das Men aufzurufen 4 W hlen Sie im Men die Option OCR Optionen aus Einfacher Text Rich Text Format Y Word Dokument Gr e minimieren Normal Qualit t maximieren MRE verwenden OCR Optionen Das Fenster OCR Eigenschaften wird ge ffnet Die Registerkarte OCR ist bereits ausgew hlt 6 107 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Registerkarte OCR Die auf der Registerkarte OCR angezeigten Optionen erm glichen das berpr fen der Rechtschreibung von gescanntem Text das Ersetzen von fehlenden bzw nicht erkannten Zeichen sowie das Festlegen der Geschwindigkeit und der Qualit tsstufe bei der OCR Verarbeitung Fi Sprachen und W rterb cher verwenden um Genauigkeit zu verbessern Benutzerw rterbuch ohne mn Professionelle W rterb cher Dutch Legal Dictionary Dutch Medical Dictionary English Finandal Dictionary English Legal Dictionary English Medical Dictionary French Legal Dictionary French Medical Dictionary R ckweisungszeich Fehlendes Zeich ai Erkennungsqualit t 5 Genau 1 W hlen Sie im Fenster OCR die gew nschten Optionen aus Sprachen im Dokument Klicken Sie in der Liste auf die Sprache n die den Sprachen in der zu scannenden Vorlage entsprechenden Sie k nnen mehrere Sprachen ausw hlen Dabei handelt es sich um die Sprachen die w hrend des OCR
78. Microsoft WordPad kann hingegen eine mehrseitige Datei ffnen Wenn Sie also mehrere Bilder scannen muss WordPad nur einmal gestartet werden sofern diese Option abgew hlt ist Wenn die Scanausgabe an WordPad bermittelt wird und diese Option ausgew hlt ist wird WordPad einmal f r jedes bertragene Bild ge ffnet e Befehlszeilenargumente Geben Sie die Optionen ein die beim Start der Anwendung verwendet werden sollen Diese Werte sind anwendungsspezifisch Sie sollten daher nur Werte eingeben die Sie vom Anwendungshersteller erhalten haben Zur Verwendung dieses Links sind keine Befehlszeilenargumente erforderlich Das Feld kann leer bleiben und die anderen Einstellungen in diesem Abschnitt k nnen nach Bedarf angepasst werden e Scan Dateiname n an Argumente anh ngen Mit dieser Option werden die Namen der einzelnen Bilddateien an das Ende der oben angegebenen Liste von Argumenten angef gt Dies ist die Standardauswahl da die meisten Anwendungen keine Auftragsdatei mit den Namen der Bilder erfordern und ggf nicht mit einer solchen funktionieren e Auftragsdatei an Argumente anh ngen Mit dieser Option wird der Name einer Auftragsdatei an das Ende der oben angegebenen Liste von Argumenten angef gt Diese eindeutige Datei wird zum Zeitpunkt des Scannens erstellt und enth lt eine Liste aller Bilder im Scanauftrag W hlen Sie diese Option nur aus wenn Sie sicher sind dass die Zielanwendung des Scanvorgangs die Auftragsdatei zur An
79. NERGY STAR und RoHS 24 V Gleichstrom 1 A lt 30 Watt w hrend des Betriebs lt 10 Watt im Standby Modus lt 5 3 Watt Energiesparmodus nach 15 Minuten ohne Scanvorgang kann in der Software konfiguriert werden lt 1 Watt ausgeschaltet US 3P 7 A 125 V L 500 mm 3C T8AWG Schwarz PH8B2EDJFOA 018 RoHS EUR CEE Zweipolig Erdung 2 5 A 250 V L 500 mm 3C 0 75 mm Schwarz PG8B9CIJGOA 018 RoHS UK BS PSB Dreipolig 2 5 A 250 V L 500 mm 3C 0 75 mm Schwarz PG8B9XHJGOA 018 RoHS 1850 mm 28 AWG mit Kern entspricht RoHS UL C UL T V GS FCC Klasse B CE WEEE RoHS ENERGY STAR Microsoft Windows 32 Bit XP Service Pack 2 oder 3 32 Bit oder 64 Bit Vista Service Pack 1 oder 2 32 Bit oder 64 Bit 7 TWAIN WIA ISIS Visioneer OneTouch Visioneer Acuity Modul Adobe Reader Nuance PaperPort Nuance OmniPage Ersatzteilliste f r Xerox DocuMate 3125 Verwenden Sie beim Bestellen von Ersatzteilen f r den Scanner die folgenden Teilenamen und nummern Teilename Walzenbaugruppe Benutzerhandbuch Teilenummer 57 0145 000 57 0144 000 9 186 Xerox DocuMate 3125 Wartung Teilename Teilenummer USB Kabel 35 0117 000 Netzkabel 35 0226 000 US 35 0227 000 EUR 35 0228 000 UK 37 0093 000 9 187 Benutzerhandbuch Wartung Xerox DocuMate 3125 Benutzerhandbuch 9 188 Gesetzliche Bestimmungen Grundlegende Bestimmungen USA FCC Bestimmung
80. Normal Qualit t maximieren MRC verwenden IK Hi T ME an A gt en Gr e minimieren Y Normal Qualit t maximieren MRC verwenden OCR Optionen 3 W hlen Sie den gew nschten Dateityp f r das Textformat aus Der ausgew hlte Dateityp bezieht sich nur auf die derzeit im One Touch Eigenschaftenfenster ausgew hlte Zielanwendung Andere Zielanwendungen f r die eine Textoption als Seitenformat ausgew hlt ist sind davon nicht betroffen Einfacher Text Das Dateiformat TXT Text ohne Formatierung der von der Microsoft Zu Standardanwendung Editor unterst tzt wird TEST 6 105 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Rich Text Format Das Dateiformat RTF Text bei dessen Konvertierung die Ci Formatierung beibehalten wird Verf gbar f r Microsoft WordPad und Word Word Dokument Das von Microsoft Word verwendete DOC Dateiformat Durch Komma getrennt Das f r Datenbanken und Tabellenkalkulationsdaten A verwendete CSV Dateiformat Wenn das Dokument in bearbeitbaren Text umgewandelt wird bleiben die Felder erhalten Excel Arbeitsblatt Das von Microsoft Excel verwendete XLS Dateiformat HTML Dokument Das HTM Dateiformat das zum Erstellen von Webseiten verwendet wird Durchsuchbares PDF Das von Adobe Acrobat verwendete sPDF Dateiformat Bei diesem Format wird gescannter Text in ein PDF Dokument mit einer unsichtbaren DF Textebene f r die Suche umgewandel
81. One Touch 4 6 xe OX 9 N M rz 2013 D 05 0836 200 Benutzerhandbuch Design 2013 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten Xerox Xerox und Design und DocuMate sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und oder anderen L ndern Inhalt 2013 Visioneer Inc Alle Rechte vorbehalten Der Markenname und das Logo von Visioneer und OneTouch sind eingetragene Marken der Visioneer Inc Die Vervielf ltigung Anpassung und bersetzung ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur in dem unter den Urheberrechtsgesetzen gestatteten Umfang gestattet Der Markenname und das Logo von PaperPort und OmniPage sind eingetragene Marken der Nuance Communications Inc ISIS ist eine eingetragene Marke der EMC Software Corporation Adobe Adobe Acrobat Adobe Reader und das Adobe PDF Logo sind eingetragene Marken der Adobe Systems Incorporated in den Vereinigten Staaten und oder anderen L ndern Das Adobe PDF Logo erscheint in der Software des vorliegenden Produkts Vollst ndiger Zugriff auf die Features der Adobe Software ist nur gegeben wenn ein beliebiges Adobe Produkt auf Ihrem Computer installiert ist Microsoft ist eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten Windows ist eine Marke und Sharepoint ist eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation ZyINDEX ist eine eingetragene Marke der ZyLAB International Inc Teile des ZyINDEX Toolkits sind Cop
82. R Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 56 Zieltyp Das Ziel FTP bertragung geh rt zur Gruppe der Speicher Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Speicherung und CD R W ausw hlen Alle Konfigurationseinstellungen f r den FTP Server erfolgen auf der Registerkarte FTP bertragung im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration 6 75 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 1 W hlen Sie FTP bertragung als Zielanwendung aus Multifunktion Optionen E Scannen Format w hlen r D H a 1 Ziele w hlen p Nuance PaperPort BMP TIFF JPG PDF gt T Einzelbilddateien erstellen bertragen an einen Konfiguration w hlen HH Speicherort US Legal Duplex Qualit t Auf CD brennen E US Brief lt gt E A4 Dokument SharePoint SIE P Farbdokument Qualit t x gt An Anwendung senden g Farbfoto f r eMail 6x4 P Farbdokument FTP bertragung US Brief Qualit t ok _ Abbrechen bemehmen Hie ep O amp 2 ffnen Sie die Scankonfiguration die Sie zum Scannen und bermitteln an einen FTP Server bearbeiten m chten oder erstellen Sie eine neue Scankonfiguration W hlen Sie eine b
83. Schief in den automatischen Vorlageneinzug eingelegte Seiten f hren zu einer Blockierung des Einzugsmechanismus Wenn Papierstaus h ufiger auftreten reinigen Sie die Walze mit einem weichen mit Isopropylalkohol befeuchteten Tuch Eine berm ige Verschmutzung der Walze kann zu Abnutzungserscheinungen und damit zu Problemen beim Vorlageneinzug f hren Problem Weshalb funktioniert mein Scanner nicht mehr nachdem ich unter Windows XP oder Windows Vista eine Systemwiederherstellung durchgef hrt habe Unter Umst nden wurden durch die Systemwiederherstellung einige der Treiberkomponenten besch digt Wir empfehlen Ihnen den Scanner Treiber neu zu installieren Benutzerhandbuch 9 180 Xerox DocuMate 3125 Wartung Problem Warum funktionieren die Tasten am Scanner nicht mehr nachdem ein Scan unter Verwendung von WIA Windows Image Acquisition durchgef hrt wurde Nach einem Scan unter Verwendung der WIA Oberfl che muss die Anwendung geschlossen werden aus der heraus Sie gescannt haben bevor Sie mit den Tasten am Scanner scannen k nnen Diese Situation tritt nicht ein wenn Sie mit der TWAIN oder ISIS Oberfl che scannen Problem Warum funktioniert der Scanner nicht mehr nachdem ich einige Stunden nicht mit dem Computer gearbeitet habe Schalten Sie einfach den Scanner aus und wieder ein um das Problem zu beheben Diese Situation kann auftreten wenn Windows in einen Energiesparmodus eintritt bei dem die Stromversorgung d
84. Sie den Gamma Standardwert beibehalten oder ihn ndern bevor Sie die anderen Optionen einstellen Diese Option ist f r Scanvorg nge im Graustufen und im Farbmodus verf gbar Benutzerhandbuch 6 48 Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Registerkarte Redigiereinstellungen Mithilfe der Optionen auf der Registerkarte Redigiereinstellungen k nnen Sie einen bestimmten Bereich aus dem gescannten Bild entfernen Scaneinstellungen Seiteneinstellungen Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen W Redigieren aktivieren Yon links von oben Breite 0 00 0 00 0 00 Farbe ga Entfernen Vorschau Papiergr e 8 50 x 11 00 inches Informationen dazu wie sich diese Einstellung in Kombination mit anderen Optionen der von Ihnen bearbeiteten One Touch Scankonfiguration verh lt finden Sie im technischen Hinweis am Ende dieses Abschnitts Redigieren aktivieren W hlen Sie diese Option aus wenn das Redigieren w hrend des Scanvorgangs aktiviert sein soll Diese Option ist hilfreich wenn Sie beispielsweise ein Logo oder Bild entfernen m chten das auf allen gescannten Seiten vorhanden ist Sie k nnen festlegen welche Farbe im redigierten Bereich des gescannten Bildes eingef gt werden soll und mehrere Bereiche festlegen Wenn Sie im Duplex Modus scannen k nnen Sie den Bereich f r Vorder und R ckseite der Seiten getrennt festlegen Klicken Sie auf Hinzuf gen um der Bereichsli
85. Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner den Sie als Ziel f r den Scanvorgang festlegen m chten Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Option Als Scanziel festlegen um rechts ein Untermen zu ffnen Klicken Sie auf die Einstellung die f r Speicherort festgelegt werden soll D OneTot g ffnen Als Scanziel festlegen gt F r alle Konfigurationen F r neue und Standardkonfigurationen Freinehen f r r r neue u r iguratione EIE F r die von einer Schaltfl che verwendete Konfiguration b 4 eMail Vorg ngerversionen wiederherstellen S SE 7 Archiv In Bibliothek aufnehmen b gt 8 Vis Karte Senden an gt Ausschneiden Kopieren Verkn pfung erstellen L schen Umbenennen Eigenschaften F r alle Konfigurationen W hlen Sie diese Option aus wenn dieser Speicherort auf der Registerkarte Speicheroptionen aller Scankonfigurationen festgelegt werden soll Beachten Sie dass dieser Speicherort ebenfalls in die Eigenschaften des Speicher Links bernommen wird F r neue und Standardkonfigurationen W hlen Sie diese Option aus wenn der Speicherort in den Eigenschaften f r den One Touch Link aktualisiert werden soll Alle Scankonfigurationen f r die Sie zuvor keinen benutzerdefinierten Speicherort festgelegt haben verwenden ebenfalls dieser Speicherort F r die von einer Schaltfl che verwendete Konfiguration Wenn Sie diese Option ausw hlen ffnet sich rechts ein weiteres Untermen Das Unterm
86. Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Dokumentverwaltung ausw hlen Multifunktion Opti m Format w hlen E Scannen ich w hlen i u E bertragen an einen TIFF m Speicherort s Einzelbilddateien erstellen E Auf CD brennen E Konfiguration w hlen gt E US Legal Duplex Qualit t SharePoint La US Brief E4 A4 Dokument An Anwendung senden z 4 Farbdokument Qualit t FTP bertragung 4 Farbfoto f r eMail 6x4 4 Farbdokument Fl Open Scanned Document s B4 U5S Brief Qualit t Aktualisieren Eigenschaften e Kopieren ndern L schen LOK biesh Gbemeimen ie ce ce E 1 Technischer Hinweis e Wenn f r das ausgew hlte Dateiformat keine Anwendung installiert ist wird nach Abschluss des Scanvorgangs die Protokollanzeige f r den One Touch Link ge ffnet in der der Fehler dargestellt ist Sie k nnen im Protokoll auf den Fehler doppelklicken um eine Detailansicht der fehlgeschlagenen bertragung zu ffnen Wenn Sie beispielsweise als Dateityp PDF ausw hlen muss ein PDF Anzeigeprogramm installiert sein um die Datei ffnen zu k nnen Sie k nnen entweder eine Anwendung f r den betreffenden Dateityp installieren oder in den Windows Explorer Ordneroptionen eine Anwendung zuordnen Informationen hierzu finden Sie in der Windows Dokumentation zur Zuordnung von Dateitypen e Wenn Sie f r den Scanvorgang mehrere Ziele festleg
87. Vorgangs erkannt werden Wenn die Spracherkennung schneller und zuverl ssiger ausgef hrt werden soll w hlen Sie nur die in der Vorlage enthaltenen Sprachen aus Die Sprachen sind in alphabetischer Reihenfolge aufgef hrt Geben Sie den ersten Buchstaben der Sprachenbezeichnung ein um in der Liste zur betreffenden Sprache zu springen Sprachen und W rterb cher verwenden um Genauigkeit zu verbessern W hlen Sie diese Option aus um die Richtigkeit der erkannten W rter automatisch zu berpr fen Ein OCR Modul untersucht alle Buchstaben und Symbole auf der Seite einzeln und err t anhand der Form den jeweiligen Buchstaben bzw das jeweilige Symbol Daher kann das OCR Modul f r bestimmte Buchstaben und Symbole mehrere Vorschl ge anbieten einen besten Vorschlag einen zweitbesten Vorschlag usw Mit dieser Benutzerhandbuch 6 108 Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch 6 109 Option wird das OCR Modul angewiesen das W rterbuch zu durchsuchen um den besten Vorschlag mit den Buchstaben im Wort zu vergleichen Wenn der beste Vorschlag im W rterbuch nicht enthalten ist wird der zweitbeste Vorschlag berpr ft USW Wenn in der Originalvorlage beispielsweise das Wort Hose enthalten ist das OCR Modul jedoch mit einer Sicherheit von 75 bestimmt dass das o tats chlich ein e ist enth lt die gescannte Vorlage das Wort Hese Wenn Sie diese Option ausw hlen w
88. achbearbeitung um Optionen f r die Nachbearbeitung der Vorlage auszuw hlen die Sie scannen m chten e Hauptansicht Diese Ansicht enth lt die am h ufigsten verwendeten Scaneinstellungen Einige in dieser Ansicht vorhandene Optionen wurden m glicherweise in anderen Ansichten dieses Bereichs angepasst Wenn der Quellkonfigurationsmodus Basis ausgew hlt ist ist dies das einzige verf gbare Bedienfeld Wechseln Sie zum Quellkonfigurationsmodus Erweitert um die anderen Bedienfelder zu aktivieren die in diesem Abschnitt beschrieben werden Konfiguration der Dokumentquelle Multi Stream Erweitert Die Ansicht des Bereichs Bildnachbearbeitung wenn der Quellkonfigurationsmodus Basis f r Dokumente ausgew hlt ist Hauptansicht Helligkeit E 67 Bittiefenreduktion Dynamischer Schwellenwert v e B Schwellenwert 128 Kontrast 67 l i gt B Empfindlichkeit 9 Gamma 1 1 B gt U U Flecken entfernen Bild invertieren Bild spiegeln Hilfe zur Auswahl von Werten f r diese Optionen Die Ansicht des Bereichs Bildnachbearbeitung wenn der Quellkonfigurationsmodus Erweitert f r Dokumente ausgew hlt ist Hauptansicht _Farbverarbeitung Erweitert Helligkeit o 67 Bittiefenreduktion Dynamischer Schwellenwert l Schwellenwert 128 Kontrast 67 l l i lej Empfindlichkeit 9 Gamma 1 1 a U u Flecken entfernen SE Bild invertieren Bild spiegeln Hilfe zur Auswahl von Werten f
89. aften f r den Link An Anwendung senden zu ffnen In diesem Fenster k nnen Sie die Standardanwendung f r diesen Link konfigurieren Nach dem Konfigurieren der Link Eigenschaften werden alle Standard Scankonfigurationen aktualisiert sodass die gescannten Vorlagen an die von Ihnen in diesem Fenster angegebene Anwendung bertragen werden Die hier vorgenommenen Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen bernommen Wenn Sie die Speicheroptionen in einer einzelnen Konfiguration ndern werden die in diesem Link Eigenschaftenfenster vorgenommenen nderungen nicht mehr f r die von Ihnen ge nderten Konfigurationen bernommen Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Kopieren oder Bearbeiten um das Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration zu ffnen Klicken Sie auf die Registerkarte An Anwendung senden und legen Sie in diesem Fenster eine Konfiguration fest um die gescannte Vorlage an eine andere als die im Fenster f r die Link Eigenschaften ausgew hlte Anwendung zu senden nderungen an den Optionen in diesem Fenster werden nur f r die Konfiguration bernommen die Sie erstellen bzw bearbeiten F r alle anderen Konfigurationen bleiben die Einstellungen f r dieses Ziel erhalten Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 So konfigurieren Sie eine Zielanwendung f r den Link An Anwendung senden One Touch Link Eigenschaftenfenster f r Fenste
90. aftenfenster f r Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration An Anwendung senden f r An Anwendung senden An Anwendung senden Scaneinstellungen Seiteneinstellungen An Anwendung senden Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen F r die an dieses Ziel gesendeten Scans wird die unten konfigurierte Anwendung gestartet F r die an dieses Ziel gesendeten Scans wird die unten konfigurierte Anwendung gestartet Anwendungspfad Anwendungspfad Durchsuchen Durchsuchen F Erweiterte Funktionen konfigurieren Y Erweiterte Funktionen konfigurieren W Anwendung f r jedes Bild starten W Anwendung f r jedes Bild starten Befehlszeilenargumente Befehlszeilenargumente Scan Dateinamefn an Argumente anh ngen Scan Dateinamein an Argumente anh ngen Auftragsdatei an Argumente anh ngen Auftragsdatei an Argumente anh ngen Abbrechen bemehmen Hife e Anwendung f r jedes Bild starten Wenn diese Option ausgew hlt ist wird die angegebene Anwendung ein Mal f r jedes gescannte Bild ge ffnet Diese Option sollte nur dann abgew hlt werden wenn die Anwendung an die die Scanausgabe gesendet wird mehrseitige Dateien unterst tzt Die Microsoft Anwendung Paint kann beispielsweise immer nur ein Bild annehmen Wenn Sie also mehrere Bilder scannen wird bei jeder bertragung eines Bildes eine Instanz von Paint ge ffnet sofern diese Option ausgew hlt ist
91. amms beim Eintreten eines Ereignisses festgelegt F hren Sie folgende Schritte aus um die Ereigniseinstellungen f r Ihren Scanner zu ndern 1 ffnen Sie die Systemsteuerung von Windows 2 ffnen Sie die Gruppe Scanner und Kameras Wenn die Systemsteuerung in der klassischen Ansicht dargestellt wird ist die Gruppe Scanner und Kameras in der Liste enthalten Wenn die Kategorieansicht Windows XP oder die Startseite Windows Vista 7 und 8 der Systemsteuerung dargestellt wird befindet sich die Gruppe Scanner und Kameras unter einer der folgenden Hauptgruppen Windows XP Drucker und andere Hardware Windows Vista 7 und 8 Hardware und Sound 3 ffnen Sie das Eigenschaftenfenster f r den Scanner Windows XP Klicken Sie auf das Scannersymbol und anschlie end im linken Bereich des Fensters auf den Link Ger teeigenschaften anzeigen Windows Vista 7 und 8 Klicken Sie auf das Scannersymbol und anschlie end auf die Schaltfl che Eigenschaften 4 Klicken Sie auf die Registerkarte Ereignisse 5 W hlen Sie die Option Programmaufforderung aus wenn Sie eine Eingabeaufforderung erhalten m chten sobald die Scanausgabe an den Bild Client bermittelt wird W hlen Sie alternativ Programm starten und anschlie end eine Anwendung aus der Liste aus wenn diese Anwendung immer gestartet werden soll sobald die Scanausgabe an den Bild Client bermittelt wird 6 Klicken Sie auf OK nachdem Sie die gew nschten nd
92. andardvoreinstellung W hlen Sie die Voreinstellung aus deren Optionen standardm ig beim Offnen in der Scanneroberfl che angezeigt werden sollen TWAIN Treiber e Automatisch bertragen Das Scannen und die bertragung werden gestartet sobald der Scanner Papier erkennt e Nach bertragung automatisch schlie en Die Benutzeroberfl che wird nach Abschluss des Scannens automatisch geschlossen Benutzerhandbuch 7 166 Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che e Scannen ohne Oberfl che erzwingen Aktivieren Sie diese Option wenn diese Scanneroberfl che nicht ge ffnet werden soll wenn der Scan in einer Scananwendung initiiert wird Diese Option funktioniert nur dann wenn Ihre Scananwendung ein Scannen ohne UI Modus unterst tzt Damit diese Option funktioniert m ssen Sie eventuell au erdem die Option zum automatischen Schlie en nach der bertragung aktivieren e Voreinstellung berschreibt Funktionen Einige Scananwendungen bieten die Option die Scaneinstellungen anzupassen und ohne ffnen dieser Scanneroberfl che zu scannen Beim n chsten ffnen der Oberfl che stimmen die zuletzt verwendeten Einstellungen mit den Anwendungseinstellungen berein die f r das Scannen verwendet wurden Aktivieren Sie diese Option damit die Einstellungen auf die zuletzt ber diese Oberfl che verwendeten Einstellungen zur ckgesetzt werden e Komprimierung durch Benutzer aktivieren Diese Option ist nur aktivi
93. annten le E Einzelbilddateien erstellen Vorlagen aus T u bertragen an einen Konfiguration w hlen a Speicherort E US Legal Duplex Qualit t a g Ee Aut CO brennen E E US Brief a d aus die nach dem gt F F Scanvorgang Si 2 en ge ffnet werden am 4 Farbdokument Qualit t W hlen Sie eine soll In der A EEE amp Farbfoto f r eMail 6x4 8 Konfiguration Zielanwendung amp amp Farbdokument 8 ii Scannen der k nnen Sie die fa FTP bertragung E US Brief Qualit t a orlage aus gescan nten Vorlagen anzeigen Aktualisieren Eigenscha ne e ke Kopieren au atn ndern L und bearbeiten Einige der Optionen im One Touch Eigenschaftenfenster werden abgeblendet dargestellt und sind nicht verf gbar da diese Optionen f r Ihr Scannermodell nicht zutreffen 4 Wenn der Scanner ber mehrere Tasten oder eine LED Funktionsauswahl verf gt am Ger t verf gt w hlen Sie in One Touch die Taste aus f r die Sie die Einstellung ndern m chten LED Ziffer Klicken Sie auf die nach oben oder unten weisende Pfeilschaltfl che um die One Touch Schaltfl chen zu durchlaufen Registerkarten f r Tasten Klicken Sie oben im One Touch Eigenschaftenfenster auf eine der Registerkarten um diese Scannertaste zu konfigurieren F r jede Taste am Scanner stehen eine eigene Registerkarte sowie die Registerkarte Optionen zur Verf gung um die tastenspezifischen Funktionen zu ndern 5 W hlen Sie in
94. as Bild wird an das Ziel bertragen das der zum Scannen gew hlten One Touch Schaltfl che zugeordnet ist Benutzerhandbuch 6 36 Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Funktionen der One Touch Konsole Die One Touch Konsole bietet eine Benutzeroberfl che auf dem Bildschirm mit Bedienelementen zum Scannen ber die Konsole k nnen Sie auf die Hardwareeinstellungen des Scanners zugreifen und die Scan Taste konfigurieren Klicken Sie auf das One Touch Symbol um die Konsole aufzurufen Schaltfl chenansicht OO gt Xerox DoauMate 3125 X DH m BE BE 8 e N Der ES gt Scannen PDF Druck eMail Fax B Detailansicht Hardwareansicht O gt xerox DocuMate 3125 x DO gt Xerox DocuMate 3125 x Wo E us Brief Qualit t PDF Sa Mode Black amp White 300 dpi re Page 8 50 x 11 00 Scannen Settings Br 50 DM3125 Titelleiste e Gr ne Pfeile Klicken Sie auf diese Pfeile um die drei Ansichten des Fensters zu durchlaufen e Scannersymbol Klicken Sie auf dieses Symbol um die Hardwareeigenschaften des Scanners aufzurufen e Rotes X Klicken Sie auf dieses Symbol um die One Touch Konsole zu schlie en Schaltfl chenansicht e Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung wird der Scanvorgang gestartet e Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung werden die One Touch Eigenschaften ge ffnet e Durch Klicke
95. ass es von einem anderen Programm verwendet werden kann w hlen Sie das W rterbuch in der Liste im Dialogfeld Benutzerw rterbuchdateien aus und klicken Sie auf Exportieren Ben Wort Hinzuf gen W rter im W rterbuch nPDF L schen OmniPage One Touch PaperPort sPDF XETOX Dateiname Dateityp Formatted user dictionaries ud Ordner durchsuchen 7 W hlen Sie die zu exportierende W rterbuchdatei aus und klicken Sie auf Speichern Die Datei wird als formatiertes W rterbuch mit der Dateinamenerweiterung ud exportiert sodass es von anderen Anwendungen ge ffnet werden kann Registerkarte Format Mit den Optionen auf der Registerkarte Format k nnen Sie das Eingabe und das Ausgabeformat von gescannten Vorlagen festlegen Benutzerhandbuch 6 114 Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Format und w hlen Sie die gew nschten Optionen f r das Eingabe und das Ausgabeformat aus ocn Foma Eingabeformat Automatisch Einzelspalte keine Tabelle Mehrere Spalten keine Tabelle J Einzelspalte mit Tabelle Arbeitsblatt Ausgabeformat W Automatisch Feine Formater Optionen f r das Eingabeformat Automatisch W hlen Sie diese Option aus wenn das Format der Seiten beim OCR Vorgang automatisch bestimmt werden soll Normalerweise w hlen Sie diese Option
96. auf die Schaltfl che Eigenschaften Speicher E Auf diesem Link abgelegte Dokumente werden zu Speichereinheiten wie z B Dateiensystemen oder CD Brennern bertragen 63 peicher Layout O Alle Dokumente sind im Stammordner O Dokumente werden in Ordnern nach Monaten abgelec O Dokumente werden in Ordnern nach Wochen abgeleg Dokumente werden in Ordnern nach Typ abgelegt CD Brenner Optionen Benachrichtigung anzeigen wenn bereit zum Brennen Speicherort Ci Users RHolz Documents My OneTouch Durchsuchen E speicherordner nach Abschluss des Scans ffnen 7 Stellen Sie sicher dass ein unbeschriebener CD Rohling im CD Brenner eingelegt ist 8 Klicken Sie auf die Schaltfl che Auf CD brennen Der CD Brenner wird gestartet und die gescannten Vorlagen werden auf die CD geschrieben Wenn an diesem Speicherort weitere Dateien vorhanden sind werden sie mit den One Touch Dateien auf die CD geschrieben Drucker oder Fax Welche Drucker und oder Faxger te in der One Touch Zielliste verf gbar sind h ngt davon ab ob in Windows Drucker oder Faxger te konfiguriert sind Informationen zum Einrichten von Druckern und Faxger ten finden Sie in der Windows Dokumentation oder in der Dokumentation zu Ihrem Drucker bzw Faxger t Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen und bertragen an einen Drucker bzw ein Faxger t ist nur das Dateiformat BMP verf gbar da nur unkomprimierte Daten an diese Ger te gesendet werden k nnen
97. austufen sowie eine Reihe anderer Einstellungen ausw hlen Um die Einstellungen einer bestimmten Scankonfiguration anzuzeigen klicken Sie auf das zugeh rige Symbol Klicken Sie erneut auf das Symbol um die ausf hrlichen Informationen zu schlie en Klicken Sie auf das Symbol einer ausgew hlten Konfiguration um 4 eMail EnmOEAEN die zugeh rigen Einstellungen BAER an Ziele w hlen pi SA ko Microsoft Outlook BME TIFF JFG POF POF US Brief Qualit t a Einzelbilddateien erstellen nee Konfiguration w hlen j U5 Erie E4 US Brief Querformat BJ 4 Dokument Modus Schwarz Wei bei 200 dpi Seite 209 mm 296 mm Einstellungen H 50 Multifunktion 111 a A4 Dokument Querformat Duplex E US Legal W Yor dem Scan konfigurieren a al a 4 Farbdokument Qualit t fr d Farbmagazin 4 Farbfoto f r eMail 6x4 a a US Briet Querformat Duplex BG Scannen f r hellen Text B W hlen Sie die Scankonfiguration o aus die Sie bearbeiten oder l schen kopieren ndern L schen m chten Diese darf nicht gesperrt sein d h es darf kein Schloss angezeigt werden 6 43 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Hinweis W hlen Sie Vor dem Scan konfigurieren aus wenn Sie die Optionen vor dem Scan manuell festlegen m chten Weitere Informationen finden Sie unter Vor dem Scan konfigurieren auf
98. beibehalten Mit dieser Option werden beide Voreinstellungen erhalten F r die ausgew hlte Voreinstellung wird an den Namen eine fortlaufende Nummer angef gt z B Voreinstellungsname 2 Der Originalname wird nicht ge ndert e _ berspringen Mit dieser Option wird die Voreinstellung mit dem doppelten Namen bersprungen 7 139 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Xerox DocuMate 3125 Aktivieren Sie die Option Diese Aktion f r alle Konflikte durchf hren damit die ausgew hlte Aktion f r alle weiteren Namenskonflikte durchgef hrt wird Namenskonflikt erkannt Die Voreinstellung A4 Dokument Qualitat bin ist bereits vorhanden W Diese Aktion f r alle Konflikte durchf hren l berschreibe Beide beibehalten berspringen So importieren Sie eine Voreinstellung Falls Sie zuvor Voreinstellungen exportiert haben oder falls Sie von anderen Benutzern Voreinstellungsdateien erhalten haben k nnen Sie diese in Ihre aktuelle Liste importieren Wenn Sie Voreinstellungen importieren die bei Verwendung eines Scanners erstellt wurden der nicht ber die gleichen Hardwaremerkmale wie Ihr aktueller Scanner verf gt werden die importierten Voreinstellungen automatisch so ge ndert dass sie die unterst tzten Einstellungen f r den aktuellen Scanner wiedergeben Beispiel Wenn Sie einen Flachbettscanner verwenden und eine Voreinstellung importieren die mit einem ADF Scanner Scanner mit auto
99. berfl che Zugreifen auf die Scanneroberfl che Jede Scananwendung verwendet eine andere Methode um auf den Scanner zuzugreifen Im Folgenden finden Sie eine kurze Liste mit verbreiteten Anwendungen und Erl uterungen wie Sie aus der jeweiligen Anwendung einen Scanvorgang starten Diese Liste enth lt auch Software die m glicherweise mit dem Scanner ausgeliefert wurde Eine Anleitung zur Verwendung der Anwendung und f r den Zugriff auf den Scanner finden Sie im Benutzerhandbuch der Anwendung e Visioneer OneTouch ffnen Sie das Eigenschaftenfenster von Visioneer OneTouch und w hlen Sie unter der Konfigurationsliste Vor dem Scan konfigurieren aus Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Vor dem Scan konfigurieren und w hlen Sie entweder TWAIN oder WIA aus Klicken Sie auf OK um die nderungen zu speichern und schlie en Sie Visioneer OneTouch Wenn Sie das n chste Mal ber diese Schaltfl che scannen wird die TWAIN oder WIA Benutzeroberfl che ge ffnet damit Sie die Scanoptionen festlegen und das Scannen starten k nnen e Nuance PaperPort Klicken Sie in der Befehlsleiste auf das Symbol Scannen um den Scanbereich auf der linken Seite des PaperPort Desktops zu ffnen Klicken Sie auf die Schaltfl che Ausw hlen um das Fenster f r die Scannerauswanhl zu ffnen W hlen Sie den TWAIN oder WIA Treiber f r Ihr Scannermodell aus und klicken Sie auf OK Wenn eine Meldung ausgegeben wird dass der Scanner nicht in der PaperPor
100. berfl che ge ffnet wird Sie k nnen dann mit dieser Oberfl che die Aufl sung den Scanmodus und andere Einstellungen ndern Beim eigentlichen Scannen wird das gescannte Bild weiterhin mit dem ausgew hlten Dateityp an die im One Touch Eigenschaftenfenster f r diese Schaltfl che ausgew hlte Zielanwendung bertragen 1 ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster 2 W hlen Sie die Scankonfiguration Vor dem Scan konfigurieren aus Multifunktion E Benutzerd Ziele w hlen Microsoft WordPad g Notepad Acrobat Reader 9 0 ea bertragen an einen Speicherort E Auf CD brennen E Fax Format w hlen Van BMF TIFF JFG FOF sPDF E Einzelbilddateien erstellen Konfiguration w hlen EH 34 Dokument Duplex EH 34 Dokument Querformat E4 15 Brief Querformat a A4 Dokument Querformat Duplex E US Legal W Yor dem Scan konfigurieren E4 US Brief Qualit t 3 Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf OK oder bernehmen So scannen Sie mit Vor dem Scan konfigurieren 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che die Sie f r Vor dem Scan konfigurieren eingerichtet haben 2 Die TWAIN Oberfl che wird ge ffnet 3 W hlen Sie die Scaneinstellungen aus z B als Bildtyp die Optionen Farbe Graustufen oder Schwarz Wei die Aufl sung in dpi und die Seitengr e 4 Klicken Sie in der TWAIN Oberfl che auf die Schaltfl che Scannen 5 Die Vorlage wird gescannt Klicken Sie
101. ch Link Eigenschaftenfenster eine Konfigurationsregisterkarte vorhanden Informationen zum Konfigurieren von zielspezifischen Optionen wie in den vorangehenden Abschnitten beschrieben finden Sie in den Anleitungen zum betreffenden Ziel Klicken Sie auf OK nachdem Sie die gew nschten nderungen in diesem Fenster vorgenommen haben 5 W hlen Sie im Bereich Format w hlen das f r die gescannte Datei gew nschte Dateiformat aus In einem Scanvorgang kann immer nur ein Dateiformat verwendet werden Daher m ssen alle ausgew hlten Ziele einen gemeinsamen Dateityp aufweisen Beim Ausw hlen von Zielen werden Ziele die nicht den ausgew hlten Dateityp aufweisen automatisch deaktiviert Wenn Sie beispielsweise die Scanausgabe an einen Drucker und per eMail bertragen wird ist nur das Dateiformat BMP verf gbar da Drucker nur unkomprimierte Bildformate empfangen k nnen Alle anderen Bildformate und alle Textformate werden deaktiviert bis Sie die Auswahl des Druckers aufheben ER EMF TIFF JPG FPEF n a 6 99 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 6 W hlen Sie in der Liste Konfiguration w hlen die f r den Scanvorgang zu verwendende Scankonfiguration aus Klicken Sie auf Bearbeiten um das Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration zum Konfigurieren von zielspezifischen Scanoptionen zu ffnen Ger teeinstellungen SharePoint FTP Einstellungen SMTP Konfiguration Erweite
102. ch die zust ndigen Sicherheitsbeh rden ebenso wie die Einhaltung anerkannter Umweltvorschriften Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise um den sicheren Betrieb Ihres Xerox Ger ts sicherzustellen Beachten Sie diese Punkte e Beachten Sie jederzeit alle Warnungen und Bedienungshinweise die am Ger t angebracht oder mit dem Ger t ausgeliefert werden e Verwenden Sie ausschlie lich f r dieses Ger t geeignete Verbrauchs bzw Zubeh rmaterialien andernfalls kann es zu Leistungseinschr nkungen oder Gef hrdungen kommen Verwenden Sie keine Reinigungssprays da diese u U brennbar sind und Explosionen verursachen k nnen e Lassen Sie stets Sorgfalt walten wenn Sie das Ger t bewegen Benutzerhandbuch 1 9 Sicherheit Xerox DocuMate 3125 e Stellen Sie das Ger t nur auf einer ausreichend stabilen Oberfl che auf die f r das entsprechende Gewicht ausgelegt ist e Stellen Sie sicher dass das Ger t ausreichend bel ftet wird und f r Wartungsarbeiten zug nglich ist e Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose bevor Sie das Ger t reinigen Hinweis Das Xerox Ger t verf gt ber eine Energiespareinrichtung um Strom zu sparen wenn es nicht verwendet wird Das Ger t kann dauerhaft eingeschaltet bleiben Vermeiden Sie folgende Punkte e Schlie en Sie den Ger t nicht mit einem einen Zwischenstecker ohne Schutzerde an eine geerdete Steckdose an e F hren Sie keine Wartungsvorg nge aus die nicht in dieser
103. cherweise Perchlorat Die Entsorgung von Perchlorat unterliegt m glicherweise besonderen Bestimmungen http www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate Europ ische Union Konformit t mit RoHS und WEEE Das vorliegende Produkt entspricht den EU Direktiven zur Beschr nkung der Verwendung bestimmter gef hrlicher Stoffe in Elektro und Elektronikger ten auch als RoHS bekannt 2002 95 EG und der Elektroaltger te Verordnung auch als WEEE bekannt 2002 96 EG Einige Ger te k nnen sowohl in Privathaushalten als auch in Unternehmen eingesetzt werden Unternehmen Dieses Symbol zeigt an dass Ihr Ger t einer Entsorgung gem den jeweiligen nationalen Vorschriften zugef hrt werden muss Im Rahmen der Gesetzgebung innerhalb der Europ ischen Union m ssen alle elektrischen und elektronischen Ger te unter Ber cksichtigung der geltenden Vorschriften entsorgt werden Benutzerhandbuch B 195 Informationen zur Konformit t Xerox DocuMate 3125 Hinweis zu Energy Star in den USA Der Xerox DocuMate 3125 entspricht den ENERGY STAR Richtlinien gem den Anforderungen des ENERGY STAR Programms f r Bildverarbeitungsger te JESAN ENERGY STAR und ENERGY STAR MARK sind eingetragene Marken in den Vereinigten Staaten Das ENERGY STAR Programm f r Bildverarbeitungsger te basiert auf einer gemeinsamen Initiative der Vereinigten Staaten Japans und der Europ ischen Union deren Ziel es ist zusammen mit B roger tehers
104. cht ber die Systemsteuerung im Programm Hinzuf gen Entfernen die One Touch Anwendung mithilfe der Funktion Andern zu reparieren Wie kann ich die One Touch Software reparieren 1 Bevor Sie den Versuch unternehmen die One Touch Software zu reparieren m ssen Sie das an den Scanner angeschlossene USB Kabel entfernen 2 F hren Sie anschlie end erneut die Funktion ndern Reparieren aus Wenn Sie dazu aufgefordert werden legen Sie DVD in das DVD ROM Laufwerk und klicken Sie auf OK 3 Schlie en Sie das USB Kabel wieder an den Scanner an wenn Sie hierzu aufgefordert werden 4 Klicken Sie nach Beendigung des Installationsvorgangs im Fenster Installation fertig stellen auf OK und anschlie end auf Schlie en 5 F hren Sie einen Neustart Ihres Computers durch Problem Nach der Installation von Internet Explorer 7 unter Windows XP funktioniert der One Touch nicht mehr Wie kann ich das Problem l sen Benutzerhandbuch 9 182 Xerox DocuMate 3125 Wartung Hierbei handelt es sich um ein bekanntes Problem Der One Touch reagiert nicht mehr wenn Internet Explorer 7 nach dem Scanner installiert wird So k nnen Sie das Problem l sen 1 ffnen Sie in der Systemsteuerung das Programm Hinzuf gen Entfernen 2 Markieren Sie den Eintrag Windows Internet Explorer 7 und deinstallieren Sie das Programm mithilfe der Option Andern Entfernen Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten um die Intern
105. chtsanwalt zurate Andere L nder Das Kopieren bestimmter Dokumente ist in Ihrem Land m glicherweise gesetzlich untersagt Zuwiderhandlungen k nnen mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden Geldscheine Banknoten und Schecks Bank und Staatsanleihen sowie Wertpapiere Reisep sse und Ausweise Dokumente die dem Urheber oder Markenrecht unterliegen ohne Zustimmung des Rechteinhabers Postwertzeichen und bertragbare Handelspapiere Hinweis Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollst ndigkeit F r die Vollst ndigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung bernommen Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate A 193 Benutzerhandbuch Gesetzliche Bestimmungen Xerox DocuMate 3125 Benutzerhandbuch A 194 Informationen zur Konformit t Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb USA und Kanada Bei der Entsorgung des Xerox Ger ts ist zu beachten dass das Ger t Blei Quecksilber Perchlorat und andere Stoffe enthalten kann deren Entsorgung u U bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt Der Gehalt an diesen Stoffen entspricht bei Markteinf hrung ohne Einschr nkungen den einschl gigen internationalen Bestimmungen Informationen zum Recycling und der Entsorgung sind bei den rtlichen Beh rden erh ltlich Informationen f r die USA finden Sie auch auf der Website der Electronic Industries Alliance unter http www eiae org Perchlorat Bestandteile dieses Produkts wie Batterien enthalten m gli
106. d Ben Wort ein und klicken Sie auf Hinzuf gen Wenn dem Wort Leerzeichen vorangestellt bzw nachgestellt sind werden diese entfernt und das Wort wird der Liste hinzugef gt Um ein Wort aus der Liste zu l schen markieren Sie es und klicken Sie auf L schen Wenn ein Wort in der Liste falsch geschrieben ist l schen Sie es geben Sie es im Feld Ben Wort in der richtigen Schreibweise ein und klicken Sie auf Hinzuf gen Um eine W rterliste aus einer anderen Textdatei zu importieren klicken Sie auf Importieren Das Fenster Inhalte des Benutzerw rterbuchs importieren wird ge ffnet Neues Benutzerw rterbuch hinzuf gen GJ E lt Lotar vaeniger c gt gt D w Organisieren san Ansichten v WE Neuer Ordner je Name nderungsdatum Typ ad Gr e di Benutzer d Programme Windows _ Eigenes W rterbuch _ InstallationInfo E Zuletzt besuchte Orte WU Desktop Mi Computer E Dokumente E Bilder Ordner Word iists be dic 2 W hlen Sie die Datei aus die die W rter enth lt die dem Benutzerw rterbuch hinzugef gt werden sollen Beim Importieren wird dem Benutzerw rterbuch die gesamte W rterliste aus einer Datei hinzugef gt Klicken Sie auf Importieren Die W rter aus der Datei werden der Liste des Benutzerw rterbuchs hinzugef gt 6 113 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 6 Um ein Benutzerw rterbuch zu exportieren sod
107. denen L cher auf dem gescannten Bild als Sprenkel erscheinen Mit der Option Flecken entfernen werden diese Sprenkel erkannt und entfernt Diese Option ist nur f r Scanvorg nge im Schwarz Wei Modus verf gbar Radius Dies ist die Gr e des Bereichs der auf verstreute Punkte untersucht wird Anzahl Dies ist die maximale Anzahl der Punkte innerhalb des Radius die als Flecken eingestuft werden Wenn diese Anzahl an Punkten innerhalb des Kreises gefunden wird werden die Punkte nicht als Fleck eingestuft und verbleiben im Bild Wenn sich innerhalb des Kreises weniger Punkte befinden werden sie als Fleck eingestuft und aus dem Bild entfernt Wenn der Radius z B 3 und die Anzahl 5 ist dann wird das Dokument in Abschnitten von 3 x 3 Pixel untersucht und wenn innerhalb eines Bereichs von 3 x 3 Pixel mehr als 5 verstreute Punkte gefunden werden werden sie nicht als Fleck eingestuft Filter Mit der Option Filter k nnen Sie die Sch rfe des gescannten Bildes erh hen oder verringern Klicken Sie auf das Dropdown Men und w hlen Sie in der Liste eine Option aus Mit dem Schieberegler Maske k nnen Sie die Toleranzstufe des Filters anpassen Filter Sch rfe verringern r Maske o Sch rfe verringern 0 W Farbmanagement Benutzerhandbuch 7 160 Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Moir amp Unterdr ckung Moir amp Muster sind geschwungene oder wellige Linien die in gescannten B
108. dert Wenn Sie in Farbe scannen wird jedes Pixel zu der gegen berliegenden Farbe des Farbkreises ge ndert Diese Option k nnen Sie z B ausw hlen wenn Sie Geiten scannen die von einem Mikrofilm gedruckt wurden In solchen Ausdrucken sind Schwarz und Wei vertauscht weshalb der Text in Wei auf Schwarz angezeigt wird Wenn Sie in Schwarz Wei scannen wird jedes Pixel won Schwarz zu Wei bzw von Wei zu Schwarz ge ndert Wenn Sie Graut ne scannen wird jedes Pixel zu der entgegengesetzrten Graustufe ge ndert Wenn Sie in Farbe scannen wird jedes Pixel zu der gegen berliegenden Farbe des Farbkreises ge ndert Diese Option k nnen Sle z B ausw hlen wenn Se Seiten scannen die von einem Mikrofilm gedruckt wurden In solchen Ausdrucken sind Schwarz und Wei vertauscht weshalb der Text in Wei auf Schwarz angezeigt wird Das folgende Beispiel zeigt ein Bild mit den Originalgraustufen und in der invertierten Version Bild spiegeln Mit der Option Bild spiegeln wird das Bild von links nach rechts gekippt Benutzerhandbuch 7 156 Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Bittiefenreduktion Die Optionen f r die Reduktion der Bittiefe sind nur beim Scannen in Schwarz Wei verf gbar Klicken Sie auf das Dropdown Men und w hlen Sie in der Liste eine Option aus Bittiefenreduktion Di namischer Schwellenwert ochy Schwellenwert Fehlerstreuung l Dynamischer Sch
109. dert dann versuchen Sie die Kontrasteinstellung des Monitors zu ver ndern Die Vorgehensweise zur Anpassung des Kontrasts finden Sie im Handbuch zum Monitor Dort sehen Sie auch ob der Hersteller m glicherweise bestimmte Einstellungen empfiehlt Scanner mit schwarzer Hintergrundplatte Manche Scanner haben eine schwarze Hintergrundplatte Ein schwarzer Hintergrund liefert exaktere Ergebnisse beim Zuschneiden und beim Erkennen von Schieflagen Beim Scannen von d nnem Papier wie Durchschl gen oder liniertem Schreibpapier mit weniger als 68 g m kann der Hintergrund jedoch in das fertiggestellte Bild durchscheinen und es verdunkeln Stellen Sie in diesem Fall die Helligkeit auf einen Wert zwischen 40 und 60 und den Kontrast auf einen Wert zwischen 60 und 80 ein Gamma Der Gamma Wert entspricht der Tonwertkurve und bildet den Ausgangspunkt f r die Bildnachbearbeitung Bewegen Sie den Schieberegler nach links oder rechts um das Bild dunkler oder heller zu machen Wenn Sie den Gamma Wert anheben oder absenken ndern sich die Werte bei denen sich die Helligkeit und der Kontrast auf das Bild auswirken Es wird empfohlen dass Sie den Gamma Standardwert beibehalten oder ihn ndern bevor Sie die anderen Optionen einstellen Ausw hlen von Gamma Werten Wenn ein niedrigerer Gamma Wert eingestellt wird wird die Tonwertkurve gerader und die Schatten im Bild werden gr er wobei die Schatten verdunkelt werden ohne dass das Bild insg
110. die Voreinstellung speichern m chten Klicken Sie auf Ausw hlen W hlen Sie einen Speicherort aus an dem Sie die Datei problemlos wiederfinden Verzeichnis suchen Suchen in is Mein Computer g E JA Wein Computer R RH 7_Uit64 Verzeichnis Dateien des Typs Verzeichnisse 4 W hlen Sie im Dialogfeld f r den Export die zu exportierende Voreinstellung aus Falls Sie mehrere Voreinstellungen exportieren m chten k nnen Sie mehrere Namen anklicken Sie m ssen hierzu eventuell auf Ihrer Tastatur die Taste Strg gedr ckt halten w hrend Sie auf die Namen der Voreinstellungen klicken um so mehrere Voreinstellungen auszuw hlen 5 Voreinstellungen exportieren Zielordner C 44 Dokument A4 Dokument A4 Dokument Qualitat 44 Dokument A4 Farbdokument Qualitat A4 Farbdokument US Legal Farbfoto 6x4 Qualitat Farbfoto x4 Farbmagazin 5 Klicken Sie auf Exportieren Wenn Sie f r den Exportvorgang mehrere Voreinstellungen ausw hlen wird f r jede ausgew hlte Voreinstellung eine Datei erstellt Hinweis Die Software pr ft ob Voreinstellungsnamen doppelt vorhanden sind Falls eine Benachrichtigung angezeigt wird dass bereits eine Voreinstellung mit demselben Namen vorhanden ist w hlen Sie eine der am Bildschirm angezeigten Optionen aus um fortzufahren e _ berschreiben Mit dieser Option wird die aktuelle Voreinstellung mit diesem Namen durch die in der Liste ausgew hlte ersetzt e _ Beide
111. die Schaltfl che mit der K nstlerpalette um die Windows Farbpalette zu ffnen W hlen Sie die gew nschte Farbe aus und klicken Sie dann auf OK Die von Ihnen ausgew hlte Farbe wird nun im Feld Farbe auf der Registerkarte Redigiereinstellungen angezeigt Grundf rben m Scaneinst B T D N E M E meme pmi ff Redigieren aktivieren a a Ee i Von links Von oben E E a a aaan 0 00 0 00 Esad gni LLL LOELCE 4 Benutzerdefiniete Farben Rot 0 Farbe En Hinzuf gen Entfernen ALLIE e E E E E E a 1 u 20 Gm ER CJ Papiergr e 8 50 x 11 00 inches Farben definieren gt FarbelBasis Hell amp 0 Blau 128 ok Beinen I rinman E Gasen orre Come Benutzerhandbuch 6 50 Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Vorschau Dieses Farbfeld enth lt die Farbe mit der der Redigierbereich im endg ltigen gescannten Bild gef llt wird Beim Scannen in Farbe entspricht die Farbe im Feld Vorschau der Farbe im Feld Farbe Beim Scannen in Graustufen enth lt das Feld Vorschau die Grauversion der ausgew hlten Farbe die im endg ltigen gescannten Bild enthalten ist Wenn Sie in Schwarz Wei scannen enth lt das Feld Vorschau je nach Helligkeit der ausgew hlten Farbe Schwarz oder Wei Im endg ltigen Bild sind die redigierten Bereiche dann schwarz oder wei Scannen Scannen in Scannen in in Farbe Graustufen Schwarz Wei U N U H is Technischer
112. dner zum Speichern von Anlagen Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um den Speicherort mithilfe des Windows Dateibrowsers zu ndern oder geben Sie einen Speicherort direkt im Eingabefeld ein e Internetoptionen Wenn Sie den eMail Client oder andere Internetoptionen anpassen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Internetoptionen Das Dialogfeld Internetoptionen der Windows Systemsteuerung wird ge ffnet Klicken Sie auf die Registerkarte Programme und w hlen Sie in der Programmliste einen neuen eMail Client aus Bei diesen Optionen handelt es sich um die regul ren Windows Internet Explorer Optionen Weitere Informationen zu den Internet Explorer Optionen finden Sie in der Windows Dokumentation Farbdokument Verarbeitung W hlen Sie in der Liste Farbdokument Verarbeitung die gew nschten Optionen aus e Bitmap Konvertierung ber Bildschirmaufl sung Stellen Sie mit dieser Option sicher dass Bilder auf dem Bildschirm des Computers vollst ndig dargestellt werden e Bitmap in JPEG konvertieren JPEG Dateien k nnen komprimiert werden sodass kleinere Dateigr en und damit k rzere bertragungszeiten beim Senden der Datei per eMail oder beim Hochladen ins Internet erzielt werden Wenn Sie in Internet Explorer eine andere eMail Anwendung festgelegt haben und diese nicht sofort in der Liste Ziel ausw hlen angezeigt wird klicken Sie auf Aktualisieren um die Zielliste in One Touch zu aktualisieren Benutzerhandbuch
113. dungen PDF Ziele sind Anwendungen die das Adobe Dateiformat PDF ffnen und oder bearbeiten k nnen Unterst tzte Dateitypen Anwendungen in der PDF Zielgruppe unterst tzen das Dateiformat PDF Wenn das OmniPage Modul bzw die OmniPage Software installiert ist besteht in One Touch die Option das gescannte Bild im sPDF oder nPDF Format auszugeben Bei beiden Formaten wird eine PDF Datei erstellt Die Buchstaben s und n geben dabei an dass das Bild von OCR verarbeitet wird bevor die Datei an die PDF Anwendung gesendet wird e _sPDF Bei diesem Format wird eine PDF Datei erstellt die das urspr ngliche Bild der gescannten Seite mit einer verborgenen Textebene enth lt die es Ihnen erm glicht die Datei nach Text zu durchsuchen e nPDF Dieses Format erstellt eine PDF Datei die in einer PDF Anwendung bearbeitet werden kann Alle Bilder im gescannten Abbild werden vom Text isoliert der Text auf der Seite wird erkannt und in bearbeitbaren Text umgewandelt und die Bilder werden in der gleichen Abfolge wie in der urspr nglichen Vorlage in das Dokument eingef gt Zieltyp Dieser Zieltyp geh rt zur Gruppe der PDF Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option PDF Anwendungen ausw hlen Wenn die verwendete PDF Anwendung nicht in der Liste Ziel ausw hlen angezeigt wird k nnen Sie die Anwendung im One Touch Link Eigenschaft
114. e Gruppe von Vorlagen um diese im entsprechenden Ordner zu speichern Einrichten mehrerer Ordner f r bertragen an einen Speicherort 1 Erstellen Sie in Microsoft Windows die Ordner in denen Sie gescannte Dokumente speichern m chten 2 ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster 3 W hlen Sie als Zielanwendung bertragen an einen Speicherort aus 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Multifunktion Optionen Format w hlen E Scannen a N H a a 23 Ziele w hlen PDF Nuance PaperPort BMP TIFF JPG Einzelbilddateien erstellen bertragen an einen Konfiguration w hlen Speicherort H US Legal Duplex Qualit t Auf CD brennen E a US Brief E 4 Dokument SharePoint re 4 Farbdokument Qualit t Q An Anwendung senden EA Farbfoto f r eMail 6x4 P Farbdokument FTP bertragung US Brief Qualit t D ba Aktualisieren Eigenschaften Neu ok Abbrechen Ubemehmen Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird ge ffnet 5 Damit Sie besser zuordnen k nnen um welchen Ordner es sich handelt geben Sie f r die neue Konfiguration einen Namen ein der den Ordnernamen enth lt beispielsweise Gesch ftliche Quittungen 6 Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen Seiteneinstellungen und Erweiterte Einstellungen und w hlen Sie die gew nschten Einstellungen aus 6 63 Benutzerhandbuc
115. e bzw Bearbeitungsanwendung hinzuf gen Dieses PDF Format ist ein reines Bildformat Es wird keine OCR zur Erkennung von Text im Dokument verwendet und Sie k nnen den Text in der endg ltigen Datei nicht durchsuchen oder bearbeiten Die hinzuzuf gende Anwendung muss PDF Dateien ffnen k nnen Durchsuchbares Adobe PDF Format Dies ist das PDF Bildformat mit einer verborgenen durchsuchbaren Textebene Der Text in der Datei kann nicht bearbeitet werden Die hinzuzuf gende Anwendung muss PDF Dateien ffnen k nnen Durch die in Schritt 4 ausgew hlten Optionen werden die Seitenformatoptionen im One Touch Eigenschaftenfenster f r diese Gruppe von Anwendungen bestimmt Schlagen Sie in der Dokumentation der betreffenden Anwendung nach um zu ermitteln welche Textformate von der Anwendung unterst tzt werden 5 Nachdem Sie die gew nschten nderungen in diesem Fenster vorgenommen haben klicken Sie auf Hinzuf gen um die Anderungen zu speichern und das Fenster zu schlie en 6 Klicken Sie im Fenster f r die Link Eigenschaften auf OK 7 Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren Die neue Anwendung ist nun verf gbar Erstellen einer HTML Webseite aus den gescannten Vorlagen 1 ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster 2 Legen Sie Ihren Webbrowser als Zielanwendung fest und w hlen Sie als Format HTML aus Multifunktion Optionen a E Scannen Format w hlen i P e E A W hlen Sie Ziele w h
116. e CD gebrannt werden e Mit den Funktionen in Fax und Druck k nnen gescannte Vorlagen direkt an den Drucker oder an die Fax Software bergeben werden e Mit STI Vorgangs bermittlung k nnen Sie die Benutzeroberfl che einer anderen Anwendung zum Scannen verwenden Das One Touch Dialogfeld zur Vorgangs bermittlung wird ge ffnet Hier k nnen Sie ausw hlen mit welcher Anwendung der Scanvorgang fortgesetzt werden soll Scannen an mehrere Ziele aktivieren W hlen Sie diese Option aus wenn auf der Konfigurationsregisterkarte von One Touch die Auswahl mehrerer Ziele in der Zielliste m glich sein Mit dieser Funktion k nnen Sie die ausgegebene Datei aus einem einzelnen Scanvorgang an mehrere Ziele bermitteln Weitere Informationen finden Sie unter Scannen an mehrere Ziele auf Seite 98 Sofortausgabe Erm glicht die bertragung der Bilder an das Ziel w hrend des laufenden Scanvorgangs Hierf r muss gleichzeitig die Option Einzelbilddateien erstellen ausgew hlt sein Wenn Einzelbilddateien erstellen nicht ausgew hlt ist werden die Bilder erst bertragen nachdem alle Seiten gescannt wurden Fortschrittsfenster anzeigen W hlen Sie diese Option aus um w hrend des Scanvorgangs ein Fortschrittsfenster f r die gescannten Vorlagen einzublenden Beim Scannen mehrerer Seiten Auftr ge trennen W hlen Sie diese Option aus damit der Scanner mehrseitige Scanauftr ge in einzelne Dateien aufteilt nachdem der Scanvorgang abgeschlossen i
117. e Reinigungssprays Die Verwendung von nicht zugelassenen Reinigungsmitteln kann zu Leistungseinbu en oder Gefahrensituationen f hren 4 Verwenden Sie die Verbrauchsmaterialien und Reiniger nur wie in der Dokumentation angegeben 5 Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen die mit Schrauben befestigt sind Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkr fte zu wartenden Teile 6 F hren Sie keine Wartungsarbeiten durch es sei denn Sie wurden von einem autorisierten H ndler dazu angeleitet oder die entsprechende Vorgehensweise wird ausdr cklich in der Dokumentation beschrieben Sicherheitszertifizierungen Dieses Produkt wurde von folgenden Einrichtungen gem den folgenden Normen zertifiziert Standard UL60950 1 USA CSA 22 2 No 60950 1 Kanada IEC 60950 1 EH amp S Kontaktinformationen Kontaktinformationen Weitere Informationen zu Umwelt Gesundheits und Sicherheitsaspekten in Zusammenhang mit diesem Xerox Produkt erhalten Sie unter der folgenden Telefonnummer USA und Kanada 1 800 828 6571 44 1707 353 434 Benutzerhandbuch 1 12 Xerox DocuMate 3125 Sicherheit 1 13 Benutzerhandbuch Sicherheit Xerox DocuMate 3125 Benutzerhandbuch 1 14 Willkommen Im vorliegenden Handbuch werden Hardware und Softwareprodukte beschrieben die f r das von Ihnen erworbenen Scannermodell m glicherweise nicht erh ltlich sind Ignorieren Sie s mtliche Ausf hrungen die f r Ihr
118. e gescannten Dokumente bertragen werden sollen Beispiel smtp unternehmen com e Port Geben Sie den Port ein der mit dem ausgew hlten Protokoll verwendet werden soll Wenn Sie das ausgew hlte Protokoll ndern wird dieser Wert auf den entsprechenden Standardwert f r das Protokoll zur ckgesetzt e Benutzerkonto Geben Sie den Namen des Benutzerkontos ein das ber Berechtigungen zum Senden von eMail Nachrichten ber den SMTP Server verf gt e Passwort Geben Sie das Passwort f r das angegebene Benutzerkonto ein e Integrierte Windows Authentifizierung verwenden W hlen Sie diese Option aus um den Anmeldenamen und das Passwort des aktuellen Windows Benutzers zum Senden der Nachricht ber den SMTP Server zu verwenden e E Mail an Geben Sie eine g ltige eMail Empf ngeradresse zum Empfangen des gescannten Dokuments ein Wenn es sich nicht um eine g ltige Adresse handelt schl gt die bertragung fehl e E Mail von Geben Sie die eMail Adresse ein die im Feld Von der eMail Nachricht angezeigt werden soll e Limit MB Geben Sie die obere Gr enbeschr nkung f r die Nachrichten auf dem SMTP Server ein Diese Zahl muss kleiner oder gleich der H chstbegrenzung auf dem SMTP Server sein Sie k nnen keine Nachrichten versenden die diese maximalen Gr e f r Nachrichten auf dem SMTP Server bersteigen Da die Zielkonfiguration durch die Scankonfiguration erfolgt k nnen Sie f r die einzelnen Konfigurationen das Scanne
119. e nach ausgef hrter Software variieren In jedem Fall sollten Sie jedoch best tigen dass der Vorgang fortgesetzt werden soll wenn eine solche Option verf gbar ist Sie k nnen jedoch auch die Antiviren oder Antispyware Software vor dem Installieren des Scanners deaktivieren Stellen Sie in diesem Fall jedoch sicher dass Sie die Software nach Abschluss des Installationsvorgangs wieder aktivieren Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist empfiehlt es sich den entsprechenden Treiber zu entfernen bevor Sie den Xerox Scanner installieren Sie k nnen diese Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der Liste Software entfernen Anleitungen zum Entfernen des Treibers und der Software f r den anderen Scanner finden Sie im Benutzerhandbuch f r das Ger t Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista Windows 7 oder Windows 8 ausgef hrt wird wird m glicherweise der Bildschirm f r die Benutzerkontensteuerung von Windows Vista Windows 7 oder Windows 8 angezeigt in dem Sie aufgefordert werden die System nderungen zu best tigen Klicken Sie auf die Schaltfl che Ja um mit dem Installationsvorgang fortzufahren l Benutzerkontensteuerung M chten Sie zulassen dass Software auf diesem Computer durch das folgende Programm installiert wird 1 Programmname Driverlnstall msi Verifizierter Herausgeber Visioneer Inc Dateiursprung Festplatte auf diesem Computer v Details anzeigen Ja Be
120. eg vom Scannergeh use Wenn es vollst ndig nach unten geklappt wurde rastet es ein Stellen Sie sicher dass das Ende des Fachs vollst ndig nach unten geklappt ist bevor Sie mit dem Scannen beginnen Wenn sich das Fach nicht in der richtigen Position befindet kann Papier das durch das Vorlagenfach eingezogen wird einen Papierstau verursachen Anschlie en des Netzteils 1 Schlie en Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am Scanner an Hinweis Verwenden Sie nur das Netzteil HEG42 240200 7L hergestellt von HiTron oder DA 24C24 hergestellt von APD das im Lieferumfang Ihres Scanners enthalten ist Andere Netzteile k nnen den Scanner besch digen und f hren zum Erl schen der Garantie 2 Schlie en Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine Wandsteckdose an Benutzerhandbuch 3 20 4 Einrichtung Vorbereitung Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen lesen Sie folgende Hinweise Im vorliegenden Handbuch k nnen Softwareprodukte beschrieben werden die im Lieferumfang des von Ihnen erworbenen Scanners nicht enthalten sind Ignorieren Sie s mtliche Ausf hrungen zu den Softwareprodukten die f r Ihren Scanner nicht von Belang sind Wenn auf Ihrem Computer Antiviren bzw Antispyware Software ausgef hrt wird werden w hrend des Installationsvorgangs m glicherweise Warnungen oder Meldungen ausgegeben in denen Sie aufgefordert werden die Fortsetzung des Installationsvorgangs zuzulassen Die Meldungen k nnen j
121. ehen zu lassen als ob diese vom Queen s Printer f r Kanada oder einer entsprechenden Druckerei einer Provinz herausgegeben wurden Kennzeichen Marken Siegel Verpackungen oder Designs die von oder im Namen der Regierung Kanadas oder einer Provinz der Regierung eines anderen Staates als Kanada oder einem Ministerium einem Rat einer Kommission oder einer Beh rde verwendet werden das der die von der Regierung Kanadas oder einer Provinz bzw einer Regierung eines anderen Staates als Kanada eingerichtet wurde Gepr gte oder geklebte Steuermarken die als Einnahmequelle f r die Regierung Kanadas oder einer Provinz oder der Regierung eines anderen Staates als Kanada verwendet werden Dokumente Registerausz ge und Unterlagen in Verwahrung bei Beamten die mit dem Anfertigen bzw Ausgeben von beglaubigten Kopien dieser Unterlagen beauftragt sind wenn in betr gerischer Absicht vorgegeben wird dass eine einfache Vervielf ltigung eine beglaubigte Kopie dieser Dokumente darstellt Urheberrechtlich gesch tzte Materialien und Marken jeglicher Art und Beschaffenheit wenn keine Zustimmung des Urheberrechts oder Markeninhabers vorliegt Benutzerhandbuch A 192 Xerox DocuMate 3125 Gesetzliche Bestimmungen Die vorgenannte Liste wird lediglich f r Informationszwecke bereitgestellt Sie erhebt keinen Anspruch auf Vollst ndigkeit F r die Vollst ndigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung bernommen Ziehen Sie bei Zweifeln einen Re
122. einstellung gespeichert klicken Falls Sie vor dem Scannen eine andere Voreinstellung ausw hlen werden die von Ihnen vorgenommenen nderungen verworfen Konfiguration der Gokumentquelle Bass e 1 Farke m 1 Dokumenteinstellungen Eirheiten Tentimeier A Kaupinnsicht asang widi F leer Originale berspringen u j F Schnitt auf Orginal 7 1200 x Did gerade drehen Cokumenigr le Benuiizencefinsert D Anders homigleren z r Bid eher a tirad ir 21 z m Hilfe zur Auswahl van Werben f r diese pionen Yoreinshellangen Zsammenlassung MR Zubetzt verwernbele Einstellungen j Sennen farbe Kenutzendefinsert dier Az ZA mit 00 DPI Benutzerdefinierte Bereiche anzeigen oder hearin Stlarelar dere lelungan wieilehersleber War idha D Sprscherri Fertig hiie Em Scanbereiche Sie k nnen das Vorschau Fenster zum Erstellen benutzerdefinierter Scanbereiche verwenden die der Scanner verwendet Wenn Sie z B nur einen bestimmten Bereich des Bildes scannen m chten k nnen Sie einen Scanbereich verschieben und seine Gr e ndern um nur den Bereich zu betrachten den Sie scannen m chten Das endg ltige Bild weist nur die Gr e des von Ihnen ausgew hlten Bereichs auf 7 127 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Xerox DocuMate 3125 Wichtig ndern Sie die Gr e des Papiers f r das gescannte Bild nicht nach dem Erstellen benutzerdefinierter Bereiche Wenn Sie einen benutzerdefinierte
123. einz ge erkennen Die F higkeit des Scanners zu erkennen ob zwei oder mehr Seiten gleichzeitig in den Scanner eingezogen werden Wenn diese Option aktiviert ist wird die Vorlage mit Ultraschall abgetastet Anhand des Pegels mit dem die Ultraschallwellen das Papier durchdringen werden mehrere Bl tter erkannt Die Genauigkeit dieses Sensors h ngt von der Papierst rke sowie davon ab ob die Vorlage zerknittert ist Diese Option ist in der Benutzeroberfl che nur verf gbar wenn sie vom aktuellen Scanner unterst tzt wird Anpassen der Empfindlichkeitsstufe Klicken Sie in den Bereich des Scannermodells um die Empfindlichkeitsstufe festzulegen mit der der Scanner Doppelblatteinz ge erkennt Ziehen Sie den Schieberegler nach links oder rechts um die Empfindlichkeitsstufe zu ndern e Niedrig eignet sich f r Papier ber 80 g m e Normal eignet sich f r Standarddruckerpapier zwischen 67 und 75 g m e Hoch eignet sich f r Papier unter 60 g m Technischer Hinweis Falls es f lschlicherweise zu Fehlern wegen eines Doppelblatteinzugs kommt dann reinigen Sie den Innenraum des Scanners Uberm ig viel Staub auf dem Sensor kann solche Fehlmeldungen verursachen Eine Anleitung zur Reinigung des Scanners finden Sie im Wartungsabschnitt des Benutzerhandbuchs des Scanners 7 149 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Xerox DocuMate 3125 Bildnachbearbeitung Klicken Sie auf das Symbol f r die Bildn
124. elegt sein bevor Sie auf Vorschau anzeigen klicken 3 Das Vorschau Fenster zeigt die Scanregion und den aktuellen Scanbereich Dieser Scanbereich spiegelt die derzeit im Hauptbildschirm ausgew hlte Papiergr e wider Wenn Sie den Mauszeiger ber den Scanbereich halten markieren Sie ihn zum Verschieben oder ndern der Gr e Wenn Sie Scanbereiche verschieben hinzuf gen oder ihre Gr e ndern wird im Hauptbildschirm f r die Seitengr e Benutzerdefiniert angezeigt Anweisungen zum Erstellen L schen und ndern der Gr e von Bereichen finden Sie unter Scanbereiche Mit den Zoom Tasten k nnen Sie das Vorschaubild in 15 Schritten vergr ern und verkleinern Mit den AUF und AB Pfeiltasten neben dem Zoomwert k nnen Sie das Vorschaubild in 5 Schritten zoomen Mit der Schaltfl che An Bereich anpassen passen Sie das Vorschaubild an die Gr e des Vorschaubereichs im Vorschaufenster an ac e ipapa ar TEE F Erbe iboe verscherbe uni l sche ich Bereiche eher Beben e Gele TosmEhene 24 00 TE kauptagteren ersensu anzeigen Senleiten Hite Benutzerhandbuch 7 126 Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che 4 Klicken Sie auf Hauptbildschirm anzeigen um den Hauptbildschirm des Scanners vor dem Vorschau Fenster anzuzeigen damit Sie die Scan Einstellungen anpassen k nnen Es gibt einige Einstellungen im Hauptbildschirm wie z B Helligkeit und Kontrast die sofort f r das Vorschaubild ber
125. ellen oder w hlen Sie eine vorhandene angepasste Konfiguration aus und klicken Sie auf die Schaltfl che ndern 6 117 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Acuity Einstellungen um die neuen Acuity Einstellungen einzusehen ic sroptionen Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen Seiteneinstellungen Acuity Einstellungen Funktionen W AutoSchnitt auf Original Y Randkorrektur durchf hren W Bild gerade drehen Flecken entfernen een E Blindfarbe erkennen E Leere Originale berspringen Bild drehen Bittiefenreduktion 0 Grad r Dynamischer Schwellenwert r 3 W hlen Sie Acuity Optionen f r die Scankonfiguration aus 4 Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown Liste um den Typ von Acuity Einstellungen f r die neue Scankonfiguration auszuw hlen Die folgenden Optionen sind verf gbar Keine Acuity Verarbeitung anwenden Beim Scannen erfolgt keine Acuity Verarbeitung Standardeinstellungen Hierbei werden automatisch die Optionen ausgew hlt die der Scanner beim jeweiligen Scanmodus Schwarz Wei Graustufen oder Farbe verwenden kann 5 Funktionen AutoSchnitt auf Original W hlen Sie diese Option aus wenn die Software automatisch die Gr e der gescannten Vorlage ermitteln soll Bild gerade drehen W hlen Sie diese Option aus wenn die S
126. ellungen wiederherstellen Vorschau Scannen Speichern Fertig Hilfe 8 4 Klicken Sie nach Abschluss des Scanvorgangs auf Fertig um die Oberfl che zu schlie en 5 Die gescannten Bilder befinden sich nun in der Scananwendung Verriegelte Scanneroberfl che Wenn Ihnen diese verriegelte Version der Benutzeroberfl che des Scanners angezeigt wird k nnen Sie in der Liste Voreinstellungen ein vordefiniertes Scanprofil ausw hlen und dann auf die Schaltfl che Scan klicken um den Scanvorgang zu starten Voreinstellungen Zusammenfassung Zuletzt verwendete Einstellunger v gt gern Schwarz weh A4 21 0x29 7 cm Bild er Standardeinstellungen wiederherstellen Vorschau Scannen Speichern Fertig Hilfe Ea Au erdem k nnen Sie auch auf die Schaltfl che Vorschau klicken um das Vorschaudialogfenster zu ffnen in dem Sie ein Vorschaubild scannen und benutzerdefinierte Scanbereiche festlegen k nnen Hinweis Sie k nnen die Benutzeroberfl che des Scanners in den Treiberkonfigurationsoptionen Ihres Scanners ver und entriegeln Die Anweisungen zum ndern dieser Einstellung finden Sie im Abschnitt Treibereinstellungen dieses Handbuchs Wenn Sie diese Einstellung nicht ndern k nnen wurde die Option m glicherweise von Ihrem Systemadministrator festgelegt F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator 7 125 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA
127. eln zu k nnen muss diese Anwendung konfiguriert sein Wenn Benutzerhandbuch 6 80 Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Sie vor dem Scannen keine eMail Anwendung eingerichtet haben wird die eMail Standardanwendung von Windows ge ffnet und Sie werden zur Konfiguration der Benutzerinformationen aufgefordert Wenden Sie sich f r Anleitungen zur Einrichtung an die IT Abteilung den Serveradministrator bzw die Quelle von der Sie die eMail Informationen erhalten haben Die Konfiguration einer eMail Anwendung und das Festlegen von Benutzerkonten wird in diesem Dokument nicht behandelt Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen und bermitteln an eine eMail Anwendung sind alle Bild und Textdateiformate mit Ausnahme von HTML verf gbar Beachten Sie dass Textdateiformate nur verf gbar sind wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 56 Zieltypen Das Ziel eMail geh rt zur Gruppe der eMail Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option eMail ausw hlen Multifunktion Optionen m Format w hlen E Scannen ai ana R Microsoft XPS Document s BMP TIFF JPG PDF sPDF Se Writer N Microsoft Paint Konfiguration w hlen 4 LS Legal Duplex Qualit t al windows Ma
128. em Papier z B dickem oder d nnem Papier automatisch korrigiert wird was sonst dazu f hren k nnte dass eine wei e Seite im endg ltigen Bild einen leichten Grauschatten h tte Diese Option ist nur beim Scannen in Farbe oder Grau verf gbar Um optimale automatische Ergebnisse zu erhalten k nnen Sie einfach den Typ des Papiers von dem gescannt wird in der Liste ausw hlen Sie k nnen aber auch eine Zahl in das Feld Benutzerdefinierter Wert eingeben M glich sind hier Werte zwischen 128 und 255 Mit einem Wert von 128 teilen Sie dem Scanner mit dass alle Pixel deren Graustufe 128 oder h her heller betr gt im endg ltigen Bild als wei dargestellt werden sollen Wenn Sie hier einen Wert von 255 festlegen weisen Sie den Scanner an dass nur reines Wei auch wirklich wei ist und alles mit einem niedrigeren Wert als 255 im endg ltigen Bild unver ndert bleiben soll 7 161 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Xerox DocuMate 3125 Schwarzpunkt Mit dieser Option k nnen Sie festlegen was der Scanner im endg ltigen Bild als schwarz darstellen soll Wenn Sie Unterlagen scannen die mit einem Stift geschriebene Notizen enthalten m chten Sie vielleicht den Schwarzwert anheben damit die Schrift im Bild schwarz angezeigt wird M glich sind hier Werte zwischen 0 und 127 Wenn Sie den Schwarzwert auf 127 einstellen teilen Sie dem Scanner mit dass alle Pixel mit einer Graustufe von 127 oder niedrig
129. en Dieses Ger t wurde getestet und h lt die in Teil 15 der FCC Vorschriften f r digitale Ger te der Klasse B festgelegten Grenzwerte ein Diese Beschr nkungen wurden festgelegt um bei der Installation in Wohnh usern ausreichenden Schutz vor sch dlichen St rungen sicherzustellen Das Ger t erzeugt und verwendet Hochfrequenzenergie und kann diese auch selbst aussenden Bei unsachgem er Installation und Anwendung sind St rungen des Funkverkehrs m glich Es kann jedoch nicht garantiert werden dass bei einzelnen Installationen keine St rungen auftreten Wenn dieses Ger t sch dliche St rungen des Radio oder Fernsehempfangs bewirkt was durch Ein und Ausschalten festgestellt werden kann sollte der Benutzer versuchen diese St rungen durch eine oder mehrere der folgenden Ma nahmen zu beheben e Richten Sie die Empfangsantenne neu aus oder stellen Sie diese an einem anderen Ort auf e Vergr ern Sie den Abstand zwischen dem Ger t und dem Funkempf nger e Schlie en Sie das Ger t und den Funkempf nger an getrennte Stromkreise an e Fragen Sie den H ndler oder einen erfahrenen Radio und Fernsehtechniker um Rat Dieses Ger t entspricht Teil 15 der FCC Vorschriften Der Betrieb unterliegt folgenden zwei Bedingungen 1 Dieses Ger t darf keine sch digenden St rungen verursachen und 2 dieses Ger t muss unempfindlich gegen alle einwirkenden St rungen sein einschlie lich solcher St rungen die den Betrieb unerw nscht
130. en enth lt eine Liste der Scannerschaltfl chen f r die derzeit das Scannen an das Ziel bertragen an einen Speicherort festgelegt ist W hlen Sie die Schaltfl che aus f r die dieser neue Speicherort bernommen werden soll Durch diese Option wird ausschlie lich die Scankonfiguration ge ndert die der ausgew hlten Schaltfl che zugeordnet ist Wenn mehrere One Touch 4 6 Scanner installiert sind enth lt das erste Untermen eine Liste der derzeit angeschlossenen Scanner in der Sie den zu aktualisierenden Scanner ausw hlen k nnen Beachten Sie dass diese Option deaktiviert ist wenn kein Scanner angeschlossen und eingeschaltet ist Benutzerhandbuch 6 62 Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Scannen in mehrere Ordner Beim Archivieren von Dokumenten mit der Option bertragen an einen Speicherort k nnen Sie die Dokumente in verschiedenen Ordnern speichern Sie k nnen beispielsweise einen Ordner Gesch ftliche Quittungen einen zweiten Ordner Pers nliche Quittungen und einen dritten Ordner J hrliche Quittungen erstellen Zum Scannen in mehrere Ordner k nnen Sie mehrere Scankonfigurationen mit einem jeweils anderen Speicherort f r die gescannten Dokumente erstellen Scannen Sie die erste Gruppe von Vorlagen mit der Scankonfiguration die den entsprechenden Speicherort f r diese Vorlagen enth lt Wechseln Sie dann zu einer anderen Scankonfiguration und scannen Sie die n chst
131. en wird die gescannte Datei trotzdem an die anderen in One Touch ausgew hlten Zielanwendungen gesendet bertragen an einen Speicherort Mit bertragen an einen Speicherort k nnen Sie Vorlagen in einem Schritt scannen und in einem Ordner speichern 6 59 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Unterst tzte Dateitypen Da die Dateien direkt in einem Ordner auf dem Computer bzw Server gespeichert werden sind in One Touch alle Dateitypen verf gbar Beachten Sie dass Textdateiformate nur verf gbar sind wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 56 Zieltyp Das Ziel bertragen an einen Speicherort geh rt zur Gruppe der Speicher Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Speicherung und CD R W ausw hlen Festlegen der Ordner und Optionen in One Touch W hlen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster als Zielanwendung f r den Scanvorgang die Option bertragen an einen Speicherort aus Multifunktion Optionen m Format w hlen Ei Scannen a t x H a a Ziele w hlen PDF Nuance PaperPort BMP TIFF JPG i Einzelbilddateien erstellen w bertragen an einen Konfiguration w hlen HA Speicherort US Legal Duplex Qualit t
132. en Scanner nicht von Belang sind Einige der Abbildungen in der vorliegenden Anleitung entsprechen m glicherweise nicht genau der Darstellung auf dem Computerbildschirm Die Abweichungen sind jedoch unwesentlich und wirken sich nicht auf die Arbeit mit den Funktionen aus Lieferumfang Bevor Sie mit der Installation der Software beginnen berpr fen Sie den Inhalt des Lieferkartons und vergewissern Sie sich dass alle Teile enthalten sind Wenn Teile fehlen oder besch digt sind wenden Sie sich an den Fachh ndler bei dem Sie den Scanner erworben haben j p Karte f r technischen 3125 Schnellstartanleitung Support lt gt USB Kabel Netzteil Netzkabel G i y Windows Installations Disc Ersatz ADF Pad Benutzerhandbuch 2 15 Willkommen Xerox DocuMate 3125 Computerspezifikationen IBM kompatibler Pentium 4 PC bzw AMD Entsprechung mit folgender Ausstattung e Freier USB Anschluss Universal Serial Bus e Betriebssystem Microsoft Windows in folgenden Versionen Windows XP 32 Bit Service Pack 2 Windows Vista 32 Bit oder 64 Bit oder Windows 7 32 Bit oder 64 Bit Der Scanner ist kompatibel mit Windows XP Service Pack 3 und Windows Vista Service Pack 1 e Mindestens 2 Gigabyte GB Arbeitsspeicher RAM e Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte e Ein DVD ROM Laufwerk VGA oder SVGA Monitor Die folgenden Einstellungen werden f r den Monitor empfohlen e 16 Bit oder 32 Bi
133. en Sie JPG als Dateiformat aus 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol JPG Ein Men wird ge ffnet H a e A e FA BMF MRE JPF icii iia Gr e minimieren Normal Qualit t max mieren JPG JPEG2000 JP2 3 W hlen Sie die gew nschte Option f r die Dateigr e bzw Bildqualit t der gescannten Bilder aus Gr e minimieren Hiermit erzielen Sie die kleinsten Dateien erhalten jedoch die geringste Bildqualit t Normal Hiermit legen Sie eine mittlere Dateigr e mit einem gewissen Verlust an Bildqualit t fest Qualit t maximieren Diese Option f hrt zu den gr ten Dateien bei den geringsten Einbu en an Bildqualit t Die festgelegte Einstellung bezieht sich nur auf die derzeit im One Touch Eigenschaftenfenster ausgew hlte Schaltfl che Andere Schaltfl chen f r die JPG als Dateiformat ausgew hlt ist sind davon nicht betroffen Sie k nnen also die JPG Dateigr e bzw Bildqualit t unabh ngig f r jede einzelne Schaltfl che festlegen Benutzerhandbuch 6 54 Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch 4 Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf OK oder bernehmen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Formatsymbol PDF um die Bildqualit t zu ndern oder w hlen Sie die entsprechende Option aus um die gescannte PDF Datei mit PDF A kompatibel zu machen FDF i PDF Das PDF Bildformat Portable Document Format wird h ufig verwend
134. en Speicherort bertragen m chten 2 Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der ersten Schaltfl che die Sie zum Scannen und bertragen an einen Speicherort festgelegt haben 3 Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde legen Sie den n chsten Stapel Vorlagen in den Scanner ein Klicken Sie dann auf die zweite Schaltfl che die Sie zum Scannen und bertragen an einen Speicherort festgelegt haben 4 Nach dem Abschluss des Scanvorgangs sind die gescannten Vorlagen in zwei unterschiedlichen Ordnern gespeichert Auf CD brennen Wenn ein CD Brenner an Ihren Computer angeschlossen ist k nnen Sie gescannte Vorlagen direkt vom Scanner auf CD brennen Diese Funktion ist nur auf Computern mit Windows XP oder h her verf gbar 6 65 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Unterst tzte Dateitypen Da die Dateien auf eine CD gebrannt werden sind in One Touch alle Dateitypen verf gbar Beachten Sie dass Textdateiformate nur verf gbar sind wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 56 Zieltyp Das Ziel Auf CD brennen geh rt zur Gruppe der Speicher Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Speicherung und CD R W ausw hlen 1 ffnen Sie das One To
135. en der Bildverarbeitungsoptionen muss Visioneer Acuity wie in diesem Dokument beschrieben installiert sein damit diese Optionen in der Benutzeroberfl che Ihres Scanners verf gbar sind Nach der Installation von Visioneer Acuity werden nur die Funktionen aktiviert die f r Ihren Scanner geeignet sind Visioneer Acuity wird bei der Installation des Scannertreibers automatisch installiert Sollten Sie den Scannertreiber von unserer Website herunterladen m ssen Sie sicherstellen dass Sie die Software f r Visioneer Acuity ebenfalls herunterladen und installieren 1 Legen Sie das die Dokument e in den Scanner 2 Passen Sie die Einstellungen der Oberfl che f r die Vorlage an die Sie scannen m chten Benutzerhandbuch 7 124 Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Scannen Konfiguration der Dokumentquelle E Schwarz Wei Dokumenteinstellungen Einheiten Hauptansicht Aufl sung 200 dpi F Leere Originale berspringen Y E AutoSchnitt auf Original 75 1200 F Bild gerade drehen Langes Dokument Seitenformat A A4 Hochformat F R nder korrigieren Bild drehen zj IA 0 Grad 21 0 x 29 7 m Hilfe zur Auswahl von Werten f r diese Optionen Voreinstellungen Zusammenfassung Scannen schwarz wei A4 21 0x29 7 cm Bild er E Zuletzt verwendete Einstellunger v gt ae Standardeinst
136. en von BMP Scans von allen Bildformaten den gr ten Dateiumfang GIF Das GIF Format Graphics Interchange Format wird normalerweise verwendet a wenn Sie Bilder auf einer Website oder einem Server ablegen da die Dateigr e im SF Vergleich zu einer BMP Datei des gleichen Bildes durch Bildkomprimierung um ungef hr 95 reduziert werden kann Firmenlogos und kleine Bilder auf einer Webseite sind h ufig GIF Bilder Die GIF Komprimierung und der begrenzte Farbbereich k nnen bei mittelgro en bis gro en Bildern dazu f hren dass diese k rnig oder pixelig aussehen PNG Das PNG Format Portable Network Graphics ist ein weiteres h ufig a verwendetes Bildformat f r Grafiken auf Websites Wie bei GIF Dateien kann die FNG Dateigr e im Vergleich zu einer BMP Datei des gleichen Bildes beim PNG Format durch Komprimierung stark verringert werden Die PNG Komprimierung unterscheidet sich jedoch von der GIF Komprimierung da PNG Bilder beim Skalieren besser aussehen Daher wird das PNG Format h ufig anstelle des GIF Formats f r detaillierte Firmenlogos Schaltfl chen mittelgro e Bilder usw verwendet TIFF Das TIF Format Tagged Image File Format ist ein weiterer Bildtyp der h ufig bei der Bildbearbeitung verwendet wird Beim Scannen im Farbmodus wird eine Datei erstellt die einer BMP Datei in Qualit t und Gr e hnelt Wenn Sie jedoch im Schwarz Wei Modus scannen wird bei der TIF Komprimierung die kleinste Dateigr e al
137. enfenster f r Textdokumente hinzuf gen 1 Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf die Registerkarte Optionen 2 Stellen Sie sicher dass die Optionen PDF Anwendungen und Textverarbeitung ausgew hlt sind und wechseln Sie dann wieder zur Registerkarte f r die Funktionen Beachten Sie dass alle manuell zu One Touch hinzugef gten PDF Anwendungen zur Gruppe der textbasierten Links geh ren Diese Anwendungen werden nur in der Zielliste angezeigt wenn die Option Textverarbeitung ausgew hlt ist Benutzerhandbuch 6 92 Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch 3 Klicken Sie auf eines der Standard Textverarbeitungsprogramme z B WordPad Font w hlen E scannen T Es Ziele w hlen e Microsoft Explorer BMP TIFF JPG PDF Einzelbilddateien erstellen Microsoft WordPad Konfiguration w hlen a US Legal Duplex Qualit t 7 Notepad O USBriel E 4 Dokument N Ac obat Reader 9 0 EN a P Farbdokument Qualit t L EE ER F Farbfoto f r eMail 6x4 pP Farbdokument m EA bertragen an einen US Brief Qualit t Speicherort Aktualisieren Neu Kopieren ndern Li gt m eb oO 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften 5 Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzuf gen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Anwendung hinzuf gen Das Dialogfeld Textbasierten Link
138. enster und starten Sie den Computer neu Spezifikationen f r den Scanner Xerox DocuMate 3125 Optische Aufl sung Bittiefe Scanmethode 600 dpi 24 Bit Color 8 Bit Graustufen 1 Bit Strichzeichnungen Text Automatischer Vorlageneinzug ADF Spezifikationen des automatischen Vorlageneinzugs Maximale Objektgr en Mindestobjektgr e Scangeschwindigkeit Kapazit t Fl chengewicht des Papiers Bildsensoren Lichtquelle Schnittstelle Abmessungen des Scanners L nge Breite H he Gewicht Betriebstemperatur Relative Luftfeuchtigkeit 9 185 216 x 965 mm 8 5 x 38 Zoll 74x51 mm 2 9x 2 Zoll Bis zu 25 Seiten pro Minute Bis zu 44 Bilder pro Minute bei 200 dpi 50 Blatt Papier mit einem Fl chengewicht von 75 g m 20 Ib 49 120 g m 13 32 lbs Zwei CIS Kontakt Bildsensoren Zwei RGB LED Lampen USB 2 0 High Speed kompatibel mit USB 1 1 284 mm 11 2 Zoll 170 mm 6 7 Zoll 165 mm 6 5 Zoll 2 3 kg 5 1 Pfund 10 35 C 50 95 F nicht kondensierend 10 85 bei 35 C nicht kondensierend Benutzerhandbuch Wartung Netzadapter Stromaufnahme des Scanners Stromverbrauch Netzkabel USB Kabel Sicherheit und beh rdliche Zertifizierungen Unterst tzte Betriebssysteme Scanner Treiber Geb ndelte Software Xerox DocuMate 3125 HiTron HEG42 240200 7L oder APD DA 24C24A Gleichstrombuchse dreipolig 100 240 V Wechselstrom 24 V Gleichstrom 1 A 24 W Klasse 1 zwei Kerne mit E
139. er dunkler im endg ltigen Bild als schwarz angezeigt werden sollen Diese Option ist nur beim Scannen in Farbe oder Grau verf gbar Treiberkonfiguration Im Abschnitt Treiberkonfiguration k nnen Sie die Erweiterungsmodule konfigurieren Optionen der Benutzeroberfl che ausw hlen und die Hardwareeigenschaften des Scanners anzeigen Wenn der Konfigurationsmodus Erweitert ausgew hlt ist erscheint eine Registerkarte Scanner auf der Sie die Hardwareeinstellungen ndern k nnen die f r Ihren Scanner m glicherweise verf gbar sind Konfiguration der Dokumentquelle m Erweitert Multi Stream Konfigurieren Aufzunehmende Module W Visioneer Acuity WY visioneer 2 Acuity Hilfe zur Anpassung dieser Optionen Deaktivierte Optionen in diesem Bereich Einige Optionen der Benutzeroberfl che sind m glicherweise grau abgeblendet und k nnen nicht ausgew hlt werden Abgeblendete Optionen sind entweder mit dem aktuellen Scanner nicht verf gbar oder die f r die Funktion erforderliche Software ist nicht installiert oder die Funktion ist von einer anderen Einstellung der Scananwendung abh ngig Bewegen Sie den Mauszeiger ber eine abgeblendete Funktion damit angezeigt wird weshalb die Funktion nicht verf gbar ist Modulkonfiguration Wenn Bildbearbeitungsmodule installiert werden erscheinen diese auf der Registerkarte Konfigurieren in der Liste Auf dieser Registerkarte k nnen Sie Modu
140. er Einzug 2 Geben Sie im Feld Timeout ein wie lange der Scanner nach dem Scannen der letzten Seite warten soll bevor er den Scanvorgang abbricht 3 Legen Sie eine Vorlage in den Scanner ein 4 Klicken Sie auf Scannen 5 Im Dialogfeld f r den Scanfortschritt am Bildschirm wird nach dem Scannen der Seite ein Countdown angezeigt der angibt wie viel Zeit verbleibt um das n chste Dokument in den Scanner einzulegen 6 Nachdem Sie alle Seiten Ihres Dokuments gescannt haben k nnen Sie auf Abbrechen klicken um die Zeit berschreitungsfunktion anzuhalten oder den Zeitgeber einfach ablaufen lassen 7 145 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Xerox DocuMate 3125 Bild gerade drehen W hlen Sie diese Option aus wenn der Scanner automatisch ermitteln soll ob eine Seite schief ist und dies ggf korrigieren soll Diese Option ist nur verf gbar wenn Ihr Scanner diese Funktion unterst tzt Wenn Sie mit einem automatischen Vorlageneinzug scannen und der Winkel in dem die Vorlage eingelegt wurde zu gro ist wird das Bild m glicherweise nicht ordnungsgem ausgerichtet Wiederholen Sie den Scanvorgang in diesem Fall und stellen Sie sicher dass die Papierf hrung im Vorlagenfach so auf die Seitenbreite eingestellt ist dass die Seiten gerade durch den Scanner gezogen werden Bild drehen W hlen Sie in dieser Liste eine Option aus damit das fertiggestellte Bild nach dem Scannen gedreht wird Bi
141. er Informationen PDF Converter Professional 7 kombiniert eine beispiellose Funktionalit t mit eigenst ndiger Intelligenz und Benutzerfreundlichkeit und macht es somit f r den Benutzer m glich PDF Dateien auf noch nie dagewesene Weise zu erstellen umzuwandeln zu bearbeiten zusammenzustellen und sicher freizugeben und somit die Professionalit t Produktivit t und Zusammenarbeit zu verbessern Aufrufen der Benutzerhandb cher 1 Kehren Sie zum Hauptmen zur ck und klicken Sie auf Benutzerhandb cher anzeigen xerox J Xerox DocuMate 3125 Zum Lesen der Benutzerhandb cher brauchen Sie eine Anwendung zum Anzeigen von PDFs Wenn Sie keine solche Anwendung haben k nnen Sie Nuance PDF Converter aus dem Abschnitt Software installieren der Installations Disc installieren Scannerdokumentation anzeigen Softwaredokumentation anzeigen Hauptmen 2 Klicken Sie auf Scannerdokumentation anzeigen um auf das Benutzerhandbuch des Scanners und Dokumente zur Verwendung der One Touch Funktionen zuzugreifen Klicken Sie auf Softwaredokumentation anzeigen um auf die Benutzerhandb cher f r die Anwendungen zuzugreifen die mit dem Scanner ausgeliefert werden 3 Klicken Sie auf die Links f r die Handb cher die Sie anzeigen m chten 4 Wenn Sie fertig sind klicken Sie auf Hauptmen um zum Hauptmen Fenster zur ckzukehren und klicken Sie dann auf Beenden 5 Entnehmen Sie die Installations Disc und bewahren Sie sie an
142. er Zustand Ausnahme Entlassungspapiere der US Armee und US Marine d rfen fotografiert werden Abzeichen Ausweise Erlaubnis bzw Passierscheine und Insignien die von Milit rpersonal oder von Mitarbeitern der verschiedenen Bundesministerien und beh rden wie dem FBI dem US Schatzministerium usw getragen werden sofern die Fotografie nicht vom Leiter des Ministeriums oder der Beh rde angefordert wurde In einigen Bundesstaaten ist die Vervielf ltigung folgender Dokumente untersagt KFZ Kennzeichen F hrerscheine und Fahrzeugpriefe Die vorgenannte Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollst ndigkeit F r die Vollst ndigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung bernommen Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate Kanada Das Parlament Kanadas hat die Vervielf ltigung der folgenden Dokumente unter bestimmten Bedingungen per Gesetz untersagt Zuwiderhandlungen k nnen mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden 1 2 3 Gegenw rtig im Umlauf befindliche Banknoten bzw Papiergeld Obligationen und Anleihen von Regierungen und Banken Exchequer Bill Paper bzw Revenue Paper Spezialpapiere f r bestimmte amtliche Dokumente und Urkunden Das Siegel der Regierung Kanadas oder einer Provinz oder das Siegel einer Beh rde oder eines Amtes in Kanada oder eines Gerichtshofes Proklamationen Anordnungen Regelungen und Ernennungen bzw entsprechende Bekanntmachungen mit der betr gerischen Absicht es so auss
143. erden die Zahlen der anderen Bereiche automatisch wie erforderlich aktualisiert Diesem Bereich eine h here Zahl zuweisen W hlen Sie diese Option aus um die Zahl f r den Bereich in der Verarbeitungsreihenfolge um eins nach unten zu verschieben Diese Option ist nicht verf gbar wenn sich der Bereich auf den Sie mit rechts geklickt haben bereits an letzter Position in der Verarbeitungsreihenfolge befindet Nach dem Ausw hlen dieser Option werden die Zahlen der anderen Bereiche automatisch wie erforderlich aktualisiert Dies zum letzten Bereich machen W hlen Sie diese Option aus um diesen Bereich in der Verarbeitungsreihenfolge nach ganz hinten zu verschieben Diese Option ist nicht verf gbar wenn sich der Bereich auf den Sie mit rechts geklickt haben bereits an letzter Position in der Verarbeitungsreihenfolge befindet Nach dem Ausw hlen dieser Option werden die Zahlen der anderen Bereiche automatisch wie erforderlich aktualisiert Benutzerhandbuch 7 132 Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Alle Bereiche l schen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Vorschau Fenster an der sich keine Bereiche befinden Klicken Sie dann auf Alle Bereiche l schen um alle Bereiche aus dem Vorschaubereich zu entfernen Dadurch verbleibt nur der Bereich mit der Zahl 1 im Vorschaubereich Es muss immer mindestens ein Bereich zum Scannen vorliegen Konfiguration der
144. erhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Dateiformate Die im Bereich Format w hlen verf gbaren Dateiformate h ngen von dem f r den Scanvorgang festgelegten Ziel ab Wenn Sie beispielsweise f r den Scanvorgang als Ziel bertragen an einen Speicherort festgelegt haben sind alle Dateiformate verf gbar da die Dateien direkt in einem Ordner abgelegt werden ohne dass eine Anwendung ge ffnet wird Wenn das Ziel eine Anwendung ist z B Microsoft Paint sind im Bereich Format w hlen nur die Dateitypen verf gbar die von der Anwendung unterst tzt werden Die meisten Formatsymbole verf gen ber ein Kontextmen in dem f r das Dateiformat spezifische Optionen oder zus tzliche Formate ausgew hlt werden k nnen die nicht standardm ig in diesem Bereich dargestellt sind Die Formatnamen im Bereich Format w hlen geben die Dateinamenerweiterungen f r die gescannte Datei an i ab go Textformate TEXT Dana vielen verf gbaren BMP TIFF JFG POF POF Textformote Bildformate F r die Bilddateiformate BMP JPG und PDF sind Kontextmen s verf gbar Einzelbilddateien erstellen Bei den TIFF und PDF Formaten sowie den Textdateiformaten werden Dokumente mit mehreren Seiten in einer Datei unterst tzt Wenn Sie in das TIFF bzw PDF Format oder in eines der Textformate scannen und eine Datei pro Bild erstellen m chten w hlen Sie die Option Einzelbilddateien erstellen aus Diese Option ist
145. erhandbuch 6 76 Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch e Ordner Geben Sie den Ordnerpfad auf dem FTP Remoteserver ein an den die gescannten Dokumente bertragen werden sollen Dieser Pfad wird nach dem Hostnamen in Ihrem Webbrowser angezeigt Beispiel Marketing Gemeinsame Dokumente Datenbl tter Da die Zielkonfiguration durch die Scankonfiguration erfolgt k nnen Sie f r die einzelnen Konfigurationen das Scannen und bermitteln an unterschiedliche FTP Server Zielordner usw separat festlegen Dies ist der gleiche Vorgang wie beim Scannen an verschiedene Ordner mit dem Ziel bertragen an einen Speicherort wie ausf hrlich beschrieben auf Seite 63 Protokollanzeige f r FTP Link Nach dem Abschluss des Scanvorgangs wird automatisch die Protokollanzeige f r den One Touch Link ge ffnet Klicken Sie auf den Pfeil im Men neben Protokolle anzeigen f r und w hlen Sie in der Liste FTP bertragung aus um nur den bertragungsverlauf f r den FTP Link anzuzeigen Nur fehlgeschlagene Protokolle anzeigen f r bertragung B bertragungen anzeigen m Nur fehlgeschlagene gt IM Protokolle anzeigen f r Ir U bertragungen anzeigen lt ALLE gt Ziel Email Dateien Zusammenfass FTP bertragung Sharepoint Link Sharepoint Link 1 User Starting SMTP Link Agent SMTP Link Agent bertragen an einen Speicherort A Ziel Datum Uhrzeit Status Dateien Zusammenfassung FTP bertragu
146. ert wenn der Scanner und die Software eine manuelle Anpassung der Bildkomprimierung erlauben e Komprimierung speichern Wenn eine durch den Benutzer einstellbare Komprimierungsoption verf gbar ist kann diese nicht mit einer Voreinstellung gespeichert werden Aktivieren Sie diese Option damit die Komprimierungseinstellung gespeichert wird WIA Treiber e Standard WIA Oberfl che verwenden Aktivieren Sie diese Option um in WIA 2 0 Anwendungen anstelle der TWAIN Oberfl che die Microsoft WIA Oberfl che anzuzeigen e WIA 1 0 emulieren Aktivieren Sie diese Option um f r WIA 1 0 kompatible Anwendungen die TWAIN Oberfl che anzuzeigen Wenn diese Option aktiviert ist verwenden WIA 2 0 Anwendungen die Microsoft WIA Oberfl che 7 167 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Xerox DocuMate 3125 Benutzerhandbuch 7 168 Scannen mit der ISIS Oberfl che Sie k nnen die ISIS Oberfl che aus QuickScan oder einer anderen Anwendung verwenden die auf den ISIS Treiber zugreift Beachten Sie dass die ISIS Oberfl chen f r verschiedene Anwendungen unterschiedlich ausfallen Schlagen Sie im Benutzerhandbuch der jeweiligen Anwendung nach um zu erfahren wie Sie in der jeweiligen Anwendung unter Verwendung der ISIS Oberfl che scannen Zugreifen auf die ISIS Oberfl che in QuickScan ffnen Sie QuickScan um auf die Scanoptionen des ISIS Treibers zuzugreifen M glicherweise wird die folgende Warnmeldung angezeig
147. erungen in diesem Fenster vorgenommen haben Benutzerhandbuch 6 88 Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch 7 Wenn Sie nun mit Vorgangs bermittlung scannen werden Sie entweder dazu aufgefordert eine Anwendung auszuw hlen oder es wird die von Ihnen festgelegte Standardanwendung ge ffnet Bildeditoren Zu den Bildeditoren z hlen Microsoft Paint und andere Zeichen und Grafikprogramme Unterst tzte Dateiformate Welche Dateiformate verf gbar sind h ngt von der ausgew hlten Zielanwendung ab Sie k nnen beispielsweise die Scanausgabe in den Formaten BMP GIF PNG oder JPG aber nicht in den Formaten TIFF und JP2 an Microsoft Paint senden da Paint diese zwei Dateitypen nicht ffnen kann Weitere Informationen zu den von One Touch unterst tzten Bildformaten finden Sie unter Bildformate auf Seite 53 Zieltyp Dieser Zieltyp geh rt zur Gruppe der einfachen Bild Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Bildeditoren z B Paint ausw hlen Wenn die verwendete Bildverarbeitungsanwendung nicht in der Liste Ziel ausw hlen angezeigt wird k nnen Sie die Anwendung im One Touch Link Eigenschaftenfenster f r Bilddokumente hinzuf gen 1 W hlen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster eines der Standard Bildverarbeitungsprogramme aus z B Microsoft Paint Multifunktion Optionen z Format w hlen
148. erzielen Sie die kleinsten Dateien erhalten jedoch die geringste Bildqualit t Normal Hiermit legen Sie eine mittlere Dateigr e mit einem gewissen Verlust an Bildqualit t fest Qualit t maximieren Diese Option f hrt zu den gr ten Dateien bei den geringsten Einbu en an Bildqualit t Die festgelegte Einstellung bezieht sich nur auf die derzeit im One Touch Eigenschaftenfenster ausgew hlte Schaltfl che Andere Schaltfl chen f r die PDF als Dateiformat ausgew hlt ist sind davon nicht betroffen Sie k nnen also die PDF Dateigr e bzw Bildqualit t unabh ngig f r jede einzelne Schaltfl che festlegen Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf OK oder bernehmen Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Textformate Wenn Sie die Option f r Textformate ausw hlen wird f r gescannte Vorlagen nach dem Scannen automatisch ein OCR Verarbeitungsschritt ausgef hrt Wenn Sie also eine Vorlage mit ausgew hltem Textformat scannen werden die Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text umgewandelt der bearbeitet werden kann W hlen Sie ein Textformat f r Vorlagen mit Text oder Zahlen aus beispielsweise f r Gesch ftsbriefe Berichte oder Tabellen F r das Textformatsymbol sind je nach ausgew hlter Zielanwendung mehrere Dateiformate verf gbar Ausf hrliche Informationen zu diesen Textdateiformaten und Anleitungen zum Einrichten der OCR Optionen finden
149. es Rechners abgesenkt wird Wenn Sie die Maus bewegen oder eine Taste auf der Tastatur dr cken wird der Computer wieder in den normalen Betriebszustand bei voller Stromversorgung versetzt Die Schwankung in der Stromversorgung bei diesem Energiesparmodus kann gelegentlich dazu f hren dass die Kommunikation zwischen Scanner und Computer beendet wird Problem Der automatische Vorlageneinzug zieht die Seiten nicht ordnungsgem ein Wie kann ich dieses Problem korrigieren Ein verunreinigtes oder abgenutztes ADF Pad oder Schmutzpartikel auf der Walze k nnen dazu f hren dass Vorlagen schief oder mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen werden Reinigen Sie zuerst die Walze Wenn das Problem dadurch nicht behoben wird muss m glicherweise das Pad ausgetauscht werden Dieses kann vom Benutzer ausgetauscht werden Problem Ungef hr in der Mitte des Scanvorgangs tritt ein Papierstau auf Wie kann dies verhindert werden berpr fen Sie das Vorlagenglas und vergewissern Sie sich dass darauf keine Vorlagen liegen w hrend Sie ber den automatischen Vorlageneinzug scannen Wenn auf dem Vorlagenglas mehrere Vorlagen liegen wird der Deckel leicht angehoben und dadurch wird verhindert dass die ber den automatischen Vorlageneinzug eingezogenen Seiten auf dem Glas aufliegen Wenn dies der Fall ist k nnen die Seiten den automatischen Vorlageneinzug nicht verlassen und ein Papierstau kann auftreten Problem Der Antrieb l uft es werden jedoc
150. esamt mit Grau verdunkelt wird wie dies bei einer Reduzierung der Helligkeitsstufe der Fall ist So bleiben die hellen Bereiche und die Schatten im Bild erhalten indem die Pixel mit dunkleren Werten derselben Farbe ges ttigt werden statt dass zu allen Farben Grau hinzugef gt wird Benutzerhandbuch 7 154 Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Wenn ein h herer Gamma Wert eingestellt wird wird die Tonwertkurve st rker gebogen und die hellen Bereiche des Bildes werden vergr ert wobei diese aufgehellt werden ohne dass das gesamte Bild mit Wei aufgehellt wird wie dies bei einer Erh hung der Helligkeitsstufe der Fall ist So bleiben die hellen Bereiche und die Schatten im Bild erhalten indem die Pixel mit helleren Werten derselben Farbe ges ttigt werden statt dass zu allen Farben Wei hinzugef gt wird Bei der Anpassung des Gamma Werts geht es darum wie Sie sich das Aussehen Ihres Bildes w nschen Es gibt hierbei keine Standardvorgehensweisen Beispiele f r den Gamma Wert von Farbbildern Die folgenden Beispiele zeigen das Originalbild mit der Standardeinstellung f r den Gamma Wert von 1 8 dann mit einem Gamma Wert von 1 0 und 2 6 Eine Anpassung des Gamma Werts sorgt nicht daf r dass das Bild vollst ndig schwarz oder wei wird Gamma 1 0 Gamma 1 8 Gamma 2 6 Technischer Hinweis Die meisten Monitore verf gen ber einen vom Benutzer einstellbaren Gamma Wert Bei der Anzeige auf dem
151. ese Vorrichtung dient Ihrer Sicherheit Wenn Sie den Stecker nicht in die Steckdose stecken k nnen wenden Sie sich f r den Austausch der Steckdose an einen Elektriker Ger t von der Stromversorgung trennen Das Netzkabel fungiert als Trennvorrichtung des Ger ts Der Ger testecker wird an der R ckseite des Ger ts angeschlossen Um das Ger t vollst ndig von der Stromversorgung zu trennen ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose Ausschalten in Notf llen Schalten Sie das Ger t in den nachfolgend aufgef hrten F llen unverz glich aus und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose Schalten Sie das Ger t in den nachfolgend aufgef hrten F llen unverz glich aus falls zutreffend und ziehen Sie das USB kabel aus der Computer e Das Ger t gibt ungew hnliche Ger che oder ungew hnliche Ger usche von sich 1 11 Benutzerhandbuch Sicherheit Xerox DocuMate 3125 e Das Netzkabel ist besch digt oder verschlissen e Ein Trennschalter eine Sicherung oder eine andere Sicherungseinrichtung wurde ausgel st e Fl ssigkeit ist in das Ger t gelangt e Das Ger t ist mit Wasser in Kontakt gekommen e Das Ger t wurde besch digt Wartungsinformationen 1 S mtliche durch die Bedienkraft auszuf hrenden Wartungsarbeiten am Ger te werden in der mitgelieferten Dokumentation beschrieben 2 F hren Sie keine Wartungsarbeiten am Ger t durch die nicht in der Dokumentation beschrieben werden 3 Verwenden Sie kein
152. estehende Konfiguration aus in der Sie bereits Ihre FTP Server Informationen festgelegt haben und klicken Sie dann auf Kopieren um eine neue Konfiguration mit den Einstellungen der aktuellen Konfiguration zu erstellen 3 Klicken Sie auf die Registerkarte FTP bertragung und f llen Sie die Felder mit den Informationen zu Ihrem FTP Server aus FTP bertragung Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen Achten Sie auf die korrekte Gro und Kleinschreibung da diese bei den meisten Servern ber cksichtigt wird Passiven Modus Protokoll FTP O SFTP CO PTPS E Host Port 21 Benutzerkonto Passwort Ordner bernehmen Hilfe e Protokoll W hlen Sie aus welches Protokoll zum bertragen des Scans an den Server verwendet werden soll e Host Geben Sie den Internet oder Intranetpfad des Servers ein an den die gescannten Dokumente bertragen werden sollen diesem muss nicht ftp vorangestellt werden Beispiel ftp unternehmen com e Port Geben Sie den Port ein der mit dem ausgew hlten Protokoll verwendet werden soll Wenn Sie das ausgew hlte Protokoll ndern wird dieser Wert auf den entsprechenden Standardwert f r das Protokoll zur ckgesetzt e Benutzerkonto Geben Sie den Namen des Benutzerkontos ein das ber die erforderlichen Berechtigungen zum Speichern von Dateien im angegebenen Zielordner des Hosts verf gt e Passwort Geben Sie das Passwort f r das angegebene Benutzerkonto ein Benutz
153. et um Abbilder von Textseiten zu erstellen Beim Scannen mehrseitiger Dateien in Farbe entstehen durch die Bildkomprimierung von PDF Dateien relativ kleine Dateien W hrend das TIFF Bildformat auch mehrseitige Dateien unterst tzt sind TIFF Dateien aus Scanvorg ngen im Farbmodus h ufig zu gro f r eine elektronische bermittlung Das PDF Dateiformat wird h ufig bei der Ver ffentlichung mehrseitiger Dateien auf Websites zum Versenden per eMail und zur dauerhaften Speicherung verwendet Wie beim JPG Dateiformat k nnen Sie die PDF Qualit t ndern um die Dateigr e zu reduzieren oder die Bildqualit t zu verbessern Sie k nnen PDF Dateien nur anzeigen wenn auf Ihrem Computer Adobe Reader oder ein anderes PDF Anzeigeprogramm installiert ist Wenn Sie beim Scannen das Format PDF A verwenden sind die Dateien mit dem ISO Standard 19005 1 f r die dauerhafte Archivierung von elektronischen Dokumenten kompatibel Weitere Informationen zu diesem Standard finden Sie auf der Seite www pdfa org So w hlen Sie eine PDF Dateigr e aus 1 2 3 6 55 W hlen Sie PDF als Seitenformat aus Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol PDF Ein Men wird ge ffnet va EMF TIFF JFG mma I 2 F E C LCT Gr e minimieren Y Normal Qualit t maximieren PEF A konform W hlen Sie die gew nschte Option f r die Dateigr e bzw Bildqualit t der gescannten Bilder aus Gr e minimieren Hiermit
154. et Explorer 7 Software vollst ndig zu entfernen 3 Markieren Sie den Eintrag OneTouch und deinstallieren Sie das Programm mithilfe der Option Andern Entfernen Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten um die One Touch Software vollst ndig zu entfernen 4 Trennen Sie das USB Kabel des Scanners vom Computer 5 F hren Sie einen Neustart Ihres Computers durch 6 Installieren Sie Internet Explorer 7 7 Installieren Sie Ihren Scanner Treiber Problem Bei jedem Versuch mithilfe der OCR Funktionen des One Touch zu scannen erhalte ich die Fehlermeldung dass OCR fehlgeschlagen ist Wo liegt das Problem Unter Umst nden verursacht eine im Hintergrund stets aktive Antiviren Software einen Konflikt mit dem Scanner Treiber Wir empfehlen eine vor bergehende Deaktivierung oder Unterbrechung der automatischen Schutzfunktion f r die Dauer des Scan Vorgangs Nach Beendigung des Scan Vorgangs und der Speicherung Ihrer Datei sollten Sie die automatische Schutzfunktion wieder aktivieren Es ist nicht erforderlich die Antiviren Software zu beenden Fehlercodes der Statusleuchte Die Statusleuchte zeigt den aktuellen Status des Scanners an Eine gr ne Statusleuchte gibt den Normalzustand des Scanners an Eine rote Statusleuchte weist darauf hin dass ein Hardwareproblem vorliegt Im Folgenden finden Sie Beschreibungen der am h ufigsten auftretenden Muster Normalbetrieb e Blau oder gr n blinkend Gibt an dass der Scanner den
155. etzt verwendete Einstellungen 7 136 Zusammenfassung 7 136 User s Guide Index Xerox DocuMate 3125 Zwei Seiten zusammen 7 146 User s Guide I 200
156. f r die verschiedenen Scannermodelle variieren Wenn Sie beim Erstellen von Scanbereichen die H chstzahl zul ssiger Scanbereiche erreichen k nnen Sie erst dann wieder Scanbereiche erstellen wenn Sie einen bstehenden Bereich l schen Verschieben L schen und ndern der Gr e von Bereichen Verschieben von Bereichen Um einen Bereich zu verschieben halten Sie Ihren Mauszeiger ber den zu verschiebenden Bereich Der Bereich wird markiert was darauf hinweist dass sich der aktive Bereich unter dem Mauszeiger befindet Klicken Sie auf den Bereich und ziehen Sie ihn mit der Maus ndern der Gr e von Bereichen Um die Gr e eines Bereichs zu ndern halten Sie Ihren Mauszeiger ber eine Ecke des Bereichsumrisses Der Mauszeiger ndert sich in einen Pfeil der in zwei Richtungen zeigt Klicken Sie auf die Linie und ziehen Sie sie mit der Maus um die Gr e des Bereichs zu ndern Wenn Sie auf die obere oder untere Kante klicken k nnen Sie die Gr e des Bereichs nur nach oben oder unten ndern Wenn Sie auf die linke oder rechte Kante klicken k nnen Sie die Gr e des Bereichs nur nach links oder rechts ndern Klicken Sie auf eine Ecke und ziehen Sie sie mit der Maus um die Gr e des Bereichs in alle Richtungen zu ndern Benutzerhandbuch 7 130 Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Beachten Sie dass Sie die Gr e der Scanbereiche nur innerhalb der vom Scanner unterst tzten
157. fern die Widergabe in schwarzwei und mit Abmessungen entweder kleiner als 75 oder gr er als 150 der urspr nglichen Vorlage erfolgt Postanweisungen Schuldscheine Schecks oder Wechsel deren Beg nstigter oder Bezogener ein dazu berechtigter Beamter der USA ist Marken und andere Wertzeichen beliebigen Nennwerts die gem eines Gesetzes des Kongresses herausgegeben wurden bzw werden Berichtigte Kompensationsscheine f r Veteranen der Weltkriege Obligationen und Anleihen aller ausl ndischen Regierungen Banken und Unternehmen Urheberrechtlich gesch tzte Materialien au er mit der Genehmigung seitens des Urheberrechtsinhabers oder unter den Bestimmungen zur angemessenen Verwendung Fair Use bzw den Rechten von Bibliotheken der US Urheberschutzgesetze Weitere Informationen sind vom Copyright Office Library of Congress Washington D C 20559 erh ltlich Circular R21 anfordern Staatsb rgerschaftsnachweise und Einb rgerungsurkunden Ausl ndische Einb rgerungsurkunden d rfen fotografiert werden Reisep sse Ausl ndische Reisep sse d rfen fotografiert werden Einwanderungsunterlagen Musterungsunterlagen A 191 Benutzerhandbuch Gesetzliche Bestimmungen Xerox DocuMate 3125 10 11 Einberufungsunterlagen f r den Wehrdienst die einige oder alle der folgenden Informationen enthalten Bez ge oder Einkommen Familienstand Vorstrafen Fr herer Wehrdienst K rperlicher oder geistig
158. ffer Zeigt die aktuelle Scaneinstellung f r die Scan Taste e _Funktionstaste Mit dieser Taste werden die Scaneinstellungen f r die Scan Taste ausgew hlt Durch Dr cken der Taste k nnen Sie nacheinander die verschiedenen Einstellungen aufrufen e Simplextaste Dr cken Sie diese Taste um eine einseitige Vorlage zu scannen e Dwuplextaste Dr cken Sie diese Taste um eine zweiseitige Vorlage zu scannen e Netzschalter Statusleuchte Hiermit schalten Sie den Scanner ein bzw aus Mit der Statusleuchte wird der Status des Scanners angezeigt Ausgabefach Nimmt die Vorlagen auf nachdem sie durch den Scanner gef hrt wurden Kann ausgeklappt werden um Vorlagen verschiedener L ngen zu halten 2 17 Benutzerhandbuch Willkommen Xerox DocuMate 3125 USB Anschluss Universal Serial Bus ber diesen Anschluss wird der Scanner mit dem Computer verbunden Netzanschlussbuchse Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein Benutzerhandbuch 2 18 3 Auspacken und Aufbauen des Scanners Aufbauen des Scanners 1 Entfernen Sie die Schaumstoff Einlagen und entnehmen Sie den Scanner aus dem Kunststoffbeutel 2 Entfernen Sie das Klebeband und die sch tzenden Schaumstoffstreifen aus dem Scannergeh use und dem Vorlagenfach 3 Klappen Sie das Vorlagenfach nach oben weg vom Scanner Benutzerhandbuch 3 19 Auspacken und Aufbauen des Scanners Xerox DocuMate 3125 4 Klappen Sie das Ausgabefach nach unten w
159. fl sung verf gbar sofern der Scanner diese Funktion unterst tzt Wenn Sie mit einem automatischen Vorlageneinzug scannen und der Winkel in dem die Vorlage eingelegt wurde zu gro ist wird das Bild m glicherweise nicht ordnungsgem ausgerichtet Scannen Sie in einem solchen Fall die Vorlage erneut und achten Sie darauf dass sie gerade an den Papierf hrungen ausgerichtet ist Benutzerhandbuch 6 46 Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch 6 47 Bild invertieren Diese Option ist nur f r den Modus Schwarz Wei verf gbar Hiermit werden die Schwarz und Wei t ne eines Bilds gegeneinander ausgetauscht Urspr ngliches Bild Invertiertes Bild Leere Originale berspringen W hlen Sie diese Option aus wenn der Scanner erkennen soll ob eine leere Seite den Scanner durchlaufen hat und diese aus der Ausgabedatei entfernen soll Diese Option ist n tzlich wenn Sie einen Stapel von zweiseitigen Vorlagen scannen von denen einige Seiten leer sind Empfindlichkeit Passt die Empfindlichkeit bei der Erkennung von leeren Seiten an Wenn Leere Originale berspringen sowie auf der Registerkarte Optionen die Optionen Beim Scannen mehrerer Seiten Auftr ge trennen und Wenn eine Leerseite erkannt wird ausgew hlt sind wird f r beide Funktionen die Empfindlichkeitseinstellung f r Leere Originale berspringen verwendet Wenn die Optionen Beim Scannen mehrerer Seiten Auftr ge trennen und Wenn diese An
160. genschaften 6 Klicken Sie im Fenster OCR Eigenschaften auf die Schaltfl che neben dem Pfeil der Dropdown Liste 7 Das Dialogfeld Benutzerw rterbuchdateien wird ge ffnet Hier werden die verf gbaren W rterb cher aufgef hrt Dateiname Als aktuelles WE Bearbeiten Entfernen EigenesW rterbuch ist ein Beispiel f r ein Benutzerw rterbuch 8 Klicken Sie auf Neu hinzuf gen Das Fenster Neues Benutzerw rterbuch hinzuf gen wird ge ffnet Neues Benutzerw rterbuch hinzuf gen a Ir amp terterdstent ger nr D ls 2 F r god 3 Bi Organisieren 209 Ansichten Neuer Ordner Fo Tee Mame Anderungsdatum Typ Benutz Hl Zuletzt besuchte Orte b P di Programme n d Windows jE Computer iT E Dokumente E Bilder Ordner A Eigenes W rterbuch E H Installationinfo Dateiname Eigenes W rterbuch 9 Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown Liste Dateityp und w hlen Sie den Eintrag Textdokumente txt aus 10 W hlen Sie die soeben f r das Benutzerw rterbuch erstellte Datei aus und klicken Sie auf ffnen Im oben gezeigten Beispiel hei t die Datei BENWB1 6 111 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 11 Die Textdatei wird nun in der Liste der Benutzerw rterb cher aufgef hrt die f r die Rechtschreibpr fung verwendet werden k nnen Dateiname Als aktuelles we Bearbeiten Eigene
161. ger Hintergrund die Schwarzerkennung beeintr chtigen kann ziehen Sie den Schieberegler nach links Dadurch wird der Scanner angewiesen dunkle Bereiche zu erkennen und nur dunkle Bereiche wie Text werden in schwarze Pixel umgewandelt Beim Scannen von Vorlagen in gutem Zustand mit schwarzem Text auf einem wei en Hintergrund wird mit der Standardschwellenwertoption eine gute Qualit t erzielt Diese Stufe muss nur angepasst werden wenn das Bild der gescannten Vorlage nicht so scharf ist wie das Original e Empfindlichkeit Bewegen Sie den Schiebregler nach links oder rechts um die Empfindlichkeit f r die dynamische Festlegung des Schwellenwerts anzupassen Der Schieberegler ist nur aktiviert wenn in der Liste der Dynamischer Schwellenwert ausgew hlt ist Fehlerstreuung Bayer und Halbton Fehlerstreuung Bayer und Halbton erm glichen die kontrollierte Anwendung von Rauschen auf das Bild um beim Scannen im bin ren Modus Schwarz Wei Modus die Streifenbildung Banding zu reduzieren Wenn Sie beispielsweise ein Farbfoto in Schwarz Wei scannen enth lt die Bilddatei gro e Bl cke in Schwarz und Wei und das Bild ist kaum erkennbar Durch Dithern des Bildes wird ein erkennbares Schwarz Wei Bild erzeugt 7 157 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Xerox DocuMate 3125 Im Folgenden finden Sie ein Beispiel eines Farbscans eines Schwarz Wei Scans ohne Dithering sowie eines Schwarz Wei Scans mit
162. gr e A A4 Hochformat z Il R nder korrigieren z Bild drehen R 0 Grad r 216 71 xX 279 Mm m Manueller Einzug Doppelblatteinz ge erkennen Hilfe zur Auswahl von Werten f r diese Optionen 7 141 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Xerox DocuMate 3125 Die Ansicht des Bereichs Dokumenteinstellungen wenn der Quellkonfigurationsmodus Erweitert f r Dokumente ausgew hlt ist Hauptansicht Erweitert DM3125 R 0 Grad v Aufl sung 9 200 dpi Leere Originale berspringen Y Schnitt auf Original 75 1200 Be Ben V Bild gerade drehen Dokumentgr e A A4 Hochformat u eS A Bild drehen 21 6 7 xX 27 9 m Manueller Einzug Timeout 0 sec g Doppelblatteinz ge erkennen f i Hilfe zur Auswahl von Werten f r diese Optionen e Bereich Erweitert Diese Ansicht enth lt erweiterte Optionen f r die Handhabung von Dokumenten Wenn Sie in dieser Ansicht eine Option aktivieren die auch in der Hauptansicht vorhanden ist wird diese Option auch in der Hauptansicht aktiviert e Bereich Scannermodell Diese Ansicht enth lt Optionen die f r das verwendete Scannermodell spezifisch sind Wenn Sie in dieser Ansicht eine Option aktivieren die auch in der Hauptansicht vorhanden ist wird diese Option auch im Hauptbereich aktiviert Deaktivierte Optionen in diesem Bereich Einige Optionen der Benutzeroberfl che sind m glicherweise grau abgeblendet und k
163. gurationseinstellungen f r den SharePoint Server erfolgen auf der Einstellungsregisterkarte SharePoint im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration Benutzerhandbuch 6 72 Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch 1 W hlen Sie SharePoint als Zielanwendung aus Multifunktion Optionen m Format w hlen E Scannen D Ziele w hlen ZS l i Nuance PaperPort 2 BMP TIFF JPG PDF Or Einzelbilddateien erstellen bertragen an einen Konfiguration w hlen REE Speicherort E US Legal Duplex Qualit t C Auf CD brennen E US Brief gt E 4 Dokument SharePoint EAN P Farbdokument Qualit t Q An Anwendung senden g Farbfoto f r eMail 6x4 pP Farbdokument a FTP bertragung US Brief Qualit t 2 ffnen Sie die Scankonfiguration die Sie zum Scannen und bermitteln an eine SharePoint Site bearbeiten m chten oder erstellen Sie eine neue Scankonfiguration W hlen Sie eine bestehende Konfiguration aus in der Sie bereits Ihre SharePoint Site Informationen festgelegt haben und klicken Sie dann auf Kopieren um eine neue Konfiguration mit den Einstellungen der aktuellen Konfiguration zu erstellen 3 Klicken Sie auf die Registerkarte SharePoint und f llen Sie die Felder mit den Informationen f r Ihre SharePoint Site aus Erweiterte Einstellungen Rledigiereinstellungen Scaneinstellungen Seiteneinstellungen SharePoint Wenn Ihr SharePoint Serwer Te
164. h Auf der Registerkarte Optionen k nnen Sie konfigurieren wie One Touch mit der ausgew hlten Schaltfl che arbeitet z B welche Ziele verf gbar sind oder welchen Namen die Datei tragen soll Optionen Schaltfl che ausw hlen Scannen ka 5 Alle Ziele zeigen Ziele w hlen F Dokumentenverwaltung E eMail E Bildeditoren z B Paint F Speicherung und CD R W E Textverarbeitung z B Word E Fax und Druck E PDF Anwendungen F scannen an mehrere Ziele aktivieren W Sofortausgabe F Fortschrittsfenster anzeigen V Beim Scannen mehrerer Seiten Auftr ge trennen Empfindlichkeit 50 Wenn eine Leerseite erkannt wird i H Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird Y Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden OT4_ABCD_100F bmp OT4_4BatchID 5 m m 7 Abbrechen Ubemehmen Hife Schaltfl che ausw hlen Klicken Sie auf die nach unten weisende Pfeilschaltfl che um in der Liste die Schaltfl che auszuw hlen f r die Sie die Einstellungen ndern m chten Die in diesem Fenster ausgew hlten Optionen werden nur f r die oben in der Liste ausgew hlte Schaltfl che bernommen Alle Ziele zeigen Mit dieser Option werden alle Kategorien der Zielanwendungen ausgew hlt In der Liste der f r die ausgew hlte Schaltfl che verf gbaren Zielanwendungen sind alle Anwendungen auf dem Computer aufgef hrt die in die jeweiligen Kategorien fallen Ziele w hlen W hlen Sie diese Option aus wenn S
165. h Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 7 Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen Ordner und Transfer Optionen ausw hlen 5 Alle Dokumente sind im Stammordner O Dokumente werden in Ordnern nach Monaten abgelegt Dokumente werden in Ordnern nach Wochen abgelegt Dokumente werden in Ordnern nach Typ abgelegt Speicherort C WsersRHolz Documents My OneTouch Archive E Speicherordner nach Abschluss des Scans ffnen 8 Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen 9 W hlen Sie den Ordner aus den Sie zum Speichern der gescannten Vorlagen erstellt haben Speicherort ausw hlen ME Computer gt eH Diskettenlaufwerk A 4 Z Lokaler Datentr ger C gt m 3b7fcb5addb9d4623fd3d101 gt di Benutzer m Gesch ftliche Quittungen m PerfLogs di Pers nliche Quittungen gt W Programme di Recibos de pessoa fisica M Recibos de pessoa juridica 10 Klicken Sie auf OK Der ausgew hlte Ordner wird nun als Speicherort festgelegt beispielsweise Gesch ftliche Quittungen Ordner und Transfer Optionen ausw hlen Speicher Layout gt Alle Dokumente sind im Stammordner Dokumente werden in Ordnern nach Monaten abgelegt Dokumente werden in Ordnern nach Wochen abgelegt Dokumente werden in Ordnern nach Typ abgelegt Speicherort C Gesch ftliche Quittungen bernehmen 11 Klicken Sie auf OK Die neue Konfiguration wird nun als Konfigurati
166. h keine Vorlagen eingezogen Wie kann ich dieses Problem korrigieren Vergewissern Sie sich dass das Papier ordnungsgem in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt wurde sodass die Seiten auf den Walzen aufliegen Der Papiersensor der bewirkt dass die Walzen die Seiten erfassen ist m glicherweise in Betrieb aber wenn sich die Seiten nicht vollst ndig im automatischen Vorlageneinzug befinden k nnen sie nicht von den Walzen erfasst werden Problem Die aus dem automatischen Vorlageneinzug gescannten Bilder sind immer schief Welche Schritte m ssen ausgef hrt werden um gerade Seiten zu erhalten Stellen Sie sicher dass die Papierf hrungen an den Seitenr ndern ausgerichtet sind Wenn Sie Vorlagen scannen die kleiner als die Mindesteinstellungen der Papierf hrungen sind scannen Sie diese Vorlagen stattdessen auf dem Vorlagenglas 9 181 Benutzerhandbuch Wartung Xerox DocuMate 3125 Problem Wenn das USB Kabel w hrend eines Scanvorgangs abgezogen wird wird beim erneuten Einstecken des USB Kabels keine Verbindung mit dem Scanner hergestellt Trennen Sie das Netzkabel vom Scanner und schlie en Sie es wieder an Wenn der Scanner nicht wieder erkannt wird 1 Trennen Sie das Netzkabel vom Scanner 2 F hren Sie einen Neustart Ihres Computers durch 3 Schlie en Sie das Netzkabel nach dem Abschluss des Neustarts wieder an Problem Bei der Option Einzelbilddateien erstellen werden nicht alle gescannten
167. hlendes Zeichen Dies ist das Zeichen das beim OCR Vorgang f r ein fehlendes Textzeichen eingef gt wird Ein fehlendes Textzeichen ist ein Zeichen das bei der OCR zwar erkannt jedoch nicht dargestellt werden kann weil das Zeichen f r die ausgew hlte Sprache nicht verf gbar ist Wenn die Vorlage beispielsweise das Textsymbol enth lt dieses Zeichen beim OCR Vorgang jedoch nicht dargestellt werden kann wird bei der OCR an jeder Stelle an der C auftritt das Symbol f r ein fehlendes Zeichen eingef gt Das Standardsymbol f r fehlende Zeichen ist das Zirkumflexzeichen Geben Sie das gew nschte Zeichen im Feld Fehlendes Zeichen ein W hlen Sie nach M glichkeit ein Zeichen aus das in Ihren Vorlagen normalerweise nicht vorkommt Erkennungsqualit t Ziehen Sie den Schieberegler nach links bzw nach rechts um den Genauigkeitsgrad f r den OCR Vorgang festzulegen Je h her die Genauigkeit desto l nger dauert der OCR Vorgang F r saubere gut lesbare Vorlagen k nnen Sie die Erkennungsqualit t auf eine geringere Stufe festlegen um schneller Ergebnisse zu erzielen 2 Klicken Sie auf OK oder bernehmen Diese Optionen gelten nun f r die OCR Verarbeitung wenn Sie ein Textformat als Seitenformat ausw hlen Erstellen von eigenen W rterb chern Sie k nnen mehrere W rterb cher f r den pers nlichen Gebrauch erstellen Sie k nnen beispielsweise mehrere W rterb cher f r verschiedene Arbeitsprojekte f hren
168. hr Scanner diese Funktion unterst tzt Benutzerhandbuch 6 118 Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Flecken entfernen Diese Option entfernt Flecken vom Hintergrund Flecken sind Sprenkel auf einem Bild die vom Scanner als regul rer Bestandteil der Vorlage interpretiert werden Mit der Option Flecken entfernen werden diese Sprenkel erkannt und entfernt Diese Option ist nur f r Scanvorg nge im Schwarz Wei Modus verf gbar Blindfarbe Mit den Farbfiltern kann der Scanner automatisch eine Farbe aus einer gescannten Vorlage entfernen Wenn Sie beispielsweise einen Brief mit einem roten Wasserzeichen scannen k nnen Sie festlegen dass die rote Farbe herausgefiltert wird Im gescannten Brief wird dann lediglich der Brief und nicht das rote Wasserzeichen gezeigt Die Option Farbfilter kann in den Scanmodi Schwarz Wei und Graustufen angewendet werden Bittiefenreduktion Klicken Sie auf das Dropdown Men und w hlen Sie in der Liste eine Option aus Die Optionen f r die Reduktion der Bittiefe sind nur beim Scannen in Schwarz Wei verf gbar Fehlerstreuung Bayer und Habton erm glichen die kontrollierte Anwendung von Rauschen auf das Bild um beim Scannen im bin ren Modus Schwarz Wei Modus die Streifenbildung Banding zu reduzieren Wenn Sie beispielsweise ein Farbfoto in Schwarz Wei scannen enth lt die Bilddatei gro e Bl cke in Schwarz und Wei und das Bild ist kaum erkennbar Durch
169. i Seiten zusammen Wenn die Option Zwei Seiten zusammen deaktiviert ist werden die Seiten 1 und 2 des Schecks in zwei separaten Dateien gespeichert IMG_0001 und IMG_0002 Wenn Zwei Seiten Benutzerhandbuch 7 146 Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che zusammen aktiviert ist werden beide Seiten des Schecks in einer einzigen Datei gespeichert IMG_0003 Wenn Sie einen Stapel von Elementen unter Verwendung eines mehrseitigen Dateiformats z B PDF speichern sind auf jeder Seite in der endg ltigen Datei sowohl die Vorder als auch die R ckseite der gescannten Elemente enthalten Fe ee e9 Id P ma Y x T J a Ay IMG_0001 IMG_0002 IMG_0003 E F a H henschwellenwert Geben Sie die maximale H he der Bilder ein die zusammengef hrt werden sollen Die Seiten werden nicht zusammengef hrt wenn die H he des vorderen oder hinteren Bildes ber diesem Wert liegt Scannen Sie zum Beispiel einen Stapel mit verschiedenen Vorlagen wie Schecks und Kontoausz gen m chten Sie vielleicht dass die beiden Seiten der Schecks auf einer Seite ausgegeben werden Vorder und R ckseite der Kontoausz ge hingegen nicht Der Schwellenwert f r die H he muss niedriger sein als die L nge der Dokumente die nicht in einer einzigen Datei zusammengef gt werden sollen Zur Aktivierung dieses Felds w hlen Sie eine der Optionen der Liste Zwei Seiten zusammen aus Soll die maximale H he gr er als 43
170. ich installiert Klicken Sie auf Schlie en Abbrechen E AAC Installieren von Visioneer One Touch Die Installation von Visioneer One Touch wird automatisch gestartet nachdem Sie im Fenster Installation beendet der Treiberinstallation auf Schlie en geklickt haben Benutzerhandbuch 4 26 Xerox DocuMate 3125 Einrichtung 1 Klicken Sie im Fenster Willkommen beim Setup Assistenten von One Touch auf Weiter Wilkommen beim Setup Assistenten von OneTouch 4 6 Py Der Installer f hrt Sie durch alle f r die Installation von OneTouch 4 6 auf Ihrem Computer erforderlichen Schritte WARNUNG Dieses Computerpragramm ist durch Copyrightgesetze und internationale urheberrechtliche Wertr ge gesch tzt Ungenehmigte Yerrielf ltigung oder YWerbreitung dieses Programms oder eines Teils dessen kann zu zivil oder strafrechtlicher Verfolgung f hren Wersto e werden mit hochstemn Strafma geahndet Abbrechen lt Zurich 2 Lesen Sie im Fenster mit dem Visioneer Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch Wenn Sie den Bedingungen zustimmen klicken Sie auf Ich stimme zu und anschlie end auf Weiter Wenn Sie den Bedingungen der Lizenzvereinbarung nicht zustimmen wird der Installationsvorgang abgebrochen und One Touch wird nicht installiert 3 Klicken Sie im Fenster Installation beendet der Visioneer One Touch Installation auf Schlie en um das Fenster zu schlie en und die Installation zu bee
171. iche Informationen zu den Einstellungen in diesem Fenster und technische Implementierungshinweise Protokollanzeige f r SharePoint Link Nach dem Abschluss des Scanvorgangs wird automatisch die Protokollanzeige f r den One Touch Link ge ffnet Klicken Sie auf den Pfeil im Men neben Protokolle anzeigen f r und w hlen Sie in der Liste SharePoint Link aus um nur den bertragungsverlauf f r den SharePoint Link anzuzeigen Nur fehlgeschlagene bertragungen anzeigen Nur fehlgeschlagene sharepoint Link i Protokolle anzeigen f r M bertragungen anzeigen Protokolle anzeigen f r Ziel Dateien Zusammenfass Ziel Datum Uhrzeit Status Dateien Zusammenfassung FTP bertragung Sharepoint Link Sharepoint Link 1 User Starting SMTP Link Agent SMTP Link Agent Failed to transfe FTP bertragung a an Aen PAO Email 2010 03 29 10 31 00 243 Fehlgeschlagen bertragen an einen Speicherort 2010 03 29 10 30 59 756 Erfolgreich Sharepoint Link 2010 03 29 10 31 02 950 Fehlgeschlagen 1 User Starting file number 0 Files il Sharepoint Link 2010 03 29 10 27 51 072 Fehlgeschlagen 1 User Starting file number 0 Files i Failed to transfi Sharepoint Link 2010 03 29 10 22 55 436 Fehlgeschlagen 1 User Starting file number 0 Files il The transfer to The transfer ha rermgesermugerr FTP bertragung 2010 03 29 10 27 53 039 Fehlgeschlagen Sharepoint Link 2010 03 29 10 27 51 072 Fehlgeschlagen User Starting Email 2010 03 29
172. icht exakt feststellen k nnen ob die Walze abgenutzt ist wenn Sie diese nicht zuvor gereinigt haben Durch eine berm ige Verschmutzung kann die Walze abgenutzt erscheinen sie weist dann eine glatte Oberfl che auf Sie k nnen die Walze aus dem Scanner ausbauen um sie zu reinigen und zu untersuchen bevor Sie sich entscheiden ob Sie die Walze austauschen 1 Entriegeln Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs und ffnen Sie den Scanner 2 Klappen Sie die Papierf hrung weg vom Scanner 9 177 Benutzerhandbuch Wartung Xerox DocuMate 3125 3 Die austauschbare Walze befindet sich hinter der Papierf hrung AA O HI U 4 Die Walze ist mit einem Sicherungsriegel gesichert der zum Verriegeln und Entriegeln gedreht werden kann Drehen Sie den Sicherungsriegel zum Entriegeln nach oben bis der kleine Sicherungsflansch vollst ndig frei liegt 5 Wenn die Walze entriegelt ist kann sie aus ihrer Halterung genommen werden Entsorgen Sie die abgenutzte Walze Sie kann nicht repariert werden 6 Bevor Sie die neue Walze einsetzen reinigen Sie diese von Staub der sich m glicherweise w hrend des Versands angesammelt hat 7 F hren Sie die Walze nach oben in ihre Mulde ein Vergewissern Sie sich dass das R dchen am linke Ende fest in der Halterung sitzt Richten Sie den Sicherungsriegel am Schlitz im Scanner aus Benutzerhandbuch 9 178 Xerox DocuMate 3125 Wartung 8 Der Riegel ra
173. ie die Typen von Anwendungen die in die Liste der Zielanwendungen aufgenommen werden sollen einzeln ausw hlen m chten W hlen Sie die Kontrollk stchen f r die gew nschten Anwendungstypen aus Zielkategorien e _Dokumentenverwaltung enth lt Nuance PaperPort sowie andere Anwendungen zum Verarbeiten und Katalogisieren von gescannten Vorlagen Diese Kategorie beinhaltet die Ziele An Anwendung senden und Gescannte Dokumente ffnen e Zu den Bildeditoren z hlen Microsoft Paint und andere Zeichen und Grafikprogramme e Die Kategorie Textverarbeitung enth lt Anwendungen wie Microsoft Word und WordPad Microsoft Excel sowie andere Textverarbeitungs und Tabellenkalkulationsprogramme W hlen Sie diese Option aus wenn die gescannten Vorlagen mit OCR in Text umgewandelt werden sollen der bearbeitet werden kann e _PDF Anwendungen dienen zum Anzeigen und oder Bearbeiten von Dateien im Adobe PDF Format e eMail umfasst Microsoft Outlook und andere eMail Anwendungen sowie das Ziel SMTP mit dem Sie gescannte Vorlagen direkt an den SMTP Server bermitteln k nnen ohne eine eMail Clientanwendung ffnen zu m ssen Benutzerhandbuch 6 40 Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch e Die Option Speicherung und CD R W dient dazu gescannte Vorlagen direkt in einem Ordner auf dem Computer Server FTP Server oder einer SharePoint Site bzw im tempor ren Windows Verzeichnis f r CDs abzulegen aus dem Dateien auf ein
174. ien abgelegt hat von wo aus Sie die Dateien auf Ihrer Website ver ffentlichen k nnen Bild Client Wenn Sie bei Beginn des Scanvorgangs eine Anwendung angeben m chten die f r das Scannen verwendet werden soll k nnen Sie die Vorgangs bermittlung verwenden Unterst tzte Dateiformate Sie k nnen kein Dateiformat ausw hlen wenn Sie scannen und an den Bild Client bermitteln da die Zielanwendung erst nach Beginn des Scanvorgangs ausgew hlt wird Zieltyp Das Ziel Bild Client geh rt zur Gruppe der Vorgangs bermittlungs Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option STI Vorgangs bermittlung ausw hlen Beachten Sie dass das Ziel Bild Client nicht ausgew hlt werden kann wenn Sie die Option zum bermitteln der Scanausgabe an mehrere Ziele aktiviert haben Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen und w hlen Sie die Option Scannen an mehrere Ziele aktivieren ab um das Scannen und bermitteln an dieses Ziel fortzusetzen Multifunktion Optionen Format w hlen E Scannen w Ziele w hlen _ a SharePoint a BMP TIFF JPG PDF Entf A An Anwendung senden Konfiguration w hlen W LS Legal Duplex Qualit t a FTP bertragung We US Brief E 44 Dokument Open Scanned Documents ms Pen scann un P Farbdokument Qualit t DD SMTP FA Farbfoto f r eMail 6x4 l F Farbdokument no Bild Clien
175. ienfeld in diesem Abschnitt erweiterte Anpassungsoptionen zur Verf gung Im Konfigurationsmodus Erweitert erscheint neben Funktionen deren Optionen auf einer weiteren Registerkarte eingestellt werden k nnen ein Zahnradsymbol Durch Klicken auf ein solches Symbol ffnen Sie den Einstellungsbereich f r die jeweilige Funktion Hauptansicht _Farbverarbeitung Erweitert Helligkeit o 67 Bittiefenreduktion Dynamischer Schwellenwert x e B Schwellenwert 128 Kontrast 67 l l l i B Empfindlichkeit 9 Gamma 1 1 p U u Flecken entfernen Ed Bild invertieren Bild spiegeln Hilfe zur Auswahl von Werten f r diese Optionen Klicken Sie auf einen der unten aufgef hrten Links um auf die entsprechende Seite in diesem Abschnitt zu gelangen die Anweisungen zum Anpassen der auf der Registerkarte Hauptansicht angezeigten Option enth lt Weitere Informationen finden Sie unter Optionen der erweiterten Ansicht auf Seite 160 e Flecken entfernen Helligkeit Helligkeit beschreibt die Gesamthelligkeit des Bildes Bewegen Sie den Schieberegler nach links oder rechts um das Bild dunkler oder heller zu machen Wenn die Helligkeit angepasst wird wird die T nung der Pixel ver ndert ohne nderung des True Color Werts der Pixel Genau wie bei der Anpassung des Farbtons 7 151 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Xerox DocuMate 3125 Ausw hlen von Helligkeitswerten Bei der Anpassung der Hel
176. il US Brief E 4 Dokument SharePoint Berg S g Farbdokument Qualit t x J An Anwendung senden g Farbfoto f r eMail 6x4 4 Farbdokument FTP bertragung US Brief Qualit t o Die eMail Anwendung in der One Touch Zielliste ist das eMail Standardprogramm das in den Internetoptionen von Internet Explorer ausgew hlt ist Klicken Sie auf die eMail Anwendung in der Liste und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Eigenschaften um das One Touch Link Eigenschaftenfenster f r eMail zu ffnen und die eMail Anwendung zu ndern 6 81 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 eMail Eigenschaften Legen Sie im Link Eigenschaftenfenster f r eMail einen Ordner fest in dem eine dauerhafte Kopie des gescannten Bildes abgelegt werden soll legen Sie die Farbdokumentoptionen fest und ndern Sie die eMail Anwendung in der One Touch Zielliste eM ail PS Die an dieses Ziel gesendeten Scans werden an eine leere Email Machricht angeh ngt Eine Kopie der gescannten Vorlage wird am unten angegebenen Speicherort abgelegt Verwenden Sie Internetoptonen um die E Mail Anwendung f r diesen Link zu ndern Ordner zum Speichern von Anlagen Ci Users RHolz Documents NULL Durchsuchen Internetoptionen i Farbdokument Verarbeitung Eitmap Konvertierung ber Bildschirmaufl sung L Bitmap in JPEG konvertieren e Or
177. il einer Dom ne ist geben Sie Ihren Benutzernamen zusammen mit der Dom ne als Pr fix ein also DOMANE Benutzer Protokoll HTTP R HTTPS SharePoint URL Benutzerkonto Passwort E Integrierte Windows Authentifizierung verwenden Ordner Dateiname Format USER fseg fext Z hler Dateiname r fix e Protokoll W hlen Sie aus welches Protokoll zum bertragen des Scans an den Server verwendet werden soll e SharePoint URL Geben Sie den vollst ndigen URL Pfad der SharePoint Site ohne http s und die eigentliche Seite ein Dieser Pfad muss alle Informationen au er den Zielordner enthalten Wenn beispielsweise als URL im Webbrowser als http sharepoint site com IT Gemeinsam Gemeinsame Dokumente Index aspx angezeigt wird legen Sie den folgenden SharePoint Serverpfad fest W hlen Sie als Protokoll HTTP aus Die SharePoint URL lautet sharepoint site com IT Gemeinsam 6 73 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Der Zielordner lautet Gemeinsame Dokumente e Benutzerkonto Geben Sie den Namen des Benutzerkontos ein das ber die Berechtigung zum Speichern von Dateien in der angegebenen SharePoint Site und im Zielordner verf gt e Passwort Geben Sie das Passwort f r das angegebene Benutzerkonto ein e Integrierte Windows Authentifizierung verwenden W hlen Sie diese Option aus um den Anmeldenamen und das Passwort des aktuellen W
178. ildeditoren 6 40 Bildnachbearbeitung 7 150 Bildschirmaufl sung 6 82 6 90 Bittiefe 9 185 Bittiefenreduktion 7 157 Blindfarbe 7 158 BMP Dateiformat 6 52 6 53 C CD Brenner 6 66 Computerspezifikationen 2 16 CSV Dateiformat 6 106 User s Guide D Dateiformat 6 35 6 52 6 57 6 105 Deaktivierte Optionen 7 142 7 151 7 162 Dither 7 157 DOC Dateiformat 6 104 Dokumentation 2 16 Dokumenteinstellungen 7 141 7 163 Dokumentenverwaltung 6 40 Doppelblatteinzug Erkennung 7 149 dpi 7 143 Duplex 7 133 7 134 Duplextaste 2 17 5 33 Durch Komma getrennt 6 106 Durchsuchbares PDF 6 106 DVD ROM Laufwerk 2 16 E Eigenschaften Schaltfl che 6 39 Einfacher Text 6 105 6 106 Einzelbilddateien erstellen 6 52 eMail 6 40 Erkennung des Doppelblatteinzugs 6 47 Erkennungsqualit t 6 110 Erweiterte Einstellungen Registerkarte 6 48 Erweiterte Ger teeinstellungen 6 69 Excel Arbeitsblatt 6 106 F Farbe 7 134 7 144 7 152 7 154 7 155 7 158 Farbe Modus 6 45 6 57 7 134 Farbs ttigung 6 48 Farbton 6 48 Fax und Druck 6 41 Fehlendes Zeichen 6 110 Fehlerstreuung 7 157 Filter 7 160 Flecken 7 160 Flecken entfernen 7 151 7 160 Flie seite 6 116 Format Registerkarte 6 114 Format w hlen 6 39 Fortschrittsfenster anzeigen 6 41 Funktionstaste 2 17 1 197 Index G Gamma 6 48 7 154 Ger teeinstellungen 6 120 Graustufen 7 134 7 135 7 153 7 154
179. ildern aus Zeitungen und Zeitschriften oder manchmal auch von Fotos Strichzeichnungen oder Farbscans von strukturiertem Papier vorhanden sein k nnen Aktivieren Sie die Option Moir amp Unterdr ckung damit der Treiber nach Moir amp Mustern sucht und sie aus dem Bild entfernt Beachten Sie dass der Scanner bei aktivierter Moir amp Unterdr ckung unter Umst nden langsamer arbeitet da er das Bild auf Moir amp Muster berpr fen muss Diese Option ist nur beim Scannen in Farbe oder Grau verf gbar Bild mit Moir amp e Mustern Bild mit entfernten Moire Mustern Moir amp Radius Die Gr e des zu untersuchenden Bereichs k nnen Sie im Feld Moir amp Radius festlegen Eine nderung des Radius f hrt bei den verschiedenen Typen von Elementen die gescannt werden k nnen zu unterschiedlichen Ergebnissen Bei dieser Funktion m ssen Sie m glicherweise mehrere Testscans mit unterschiedlichen Werten f r den Moir amp Radius durchf hren bis Sie optimale Ergebnisse f r die beim Scannen verwendete Papierart erhalten Beachten Sie dass der Treiber umso mehr Zeit f r die Untersuchung des Bildes ben tigt je gr er der Wert im Feld Moire amp Radius ist Wei punkt Mit dieser Option k nnen Sie festlegen was der Scanner im endg ltigen Bild als wei darstellen soll selbst wenn die zu scannende Seite einen schattierten oder nicht wei en Hintergrund hat Sie k nnen diese Option anpassen damit das Bild beim Scannen von irregul r
180. indlichkeit Sie k nnen die Empfindlichkeit bei der Erkennung von Leerseiten anpassen Beispielsweise erhalten Sie verschiedene Ergebnisse je nach Papiergewicht Farbmodus und den ausgew hlten Bildverarbeitungsoptionen Durch Anpassen der Empfindlichkeit k nnen Sie die Genauigkeit f r das Erkennen von leeren Seiten abstimmen Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird Geben Sie die maximale Anzahl an Bildern ein die in der gescannten Datei vorhanden sein soll Der Scanner erstellt eine neue Datei bei jedem Erreichen der hier festgelegten Anzahl Wenn Sie im Duplex Modus scannen wird die doppelte Anzahl der Seiten im Scanner an Bildern erfasst Beispiel Wenn Sie 12 doppelseitige Seiten scannen wird der Auftrag mit 24 Bildern gez hlt Wenn der Stapel halbiert werden soll betr gt die Anzahl der erreichten Bilder 12 7 Nachdem Sie die gew nschten nderungen vorgenommen haben klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern und das Fenster zu schlie en 8 Legen Sie die zu scannenden Vorlagen in den Scanner ein und starten Sie den Scanvorgang Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde wird jede Datei an den Zielspeicherort bzw die Zielanwendung gesendet den bzw die Sie auf der Registerkarte der Schaltfl che ausgew hlt haben Technischer Hinweis e Wenn auf der Registerkarte Optionen ebenfalls die Option Sofortausgabe ausgew hlt ist wird jede Datei nach Ihrer Erstellung bertragen Die Optionen auf der Registerkarte
181. indows Benutzers f r den Zugriff auf die SharePoint Site zu verwenden e Ordner Die endg ltigen gescannten Dokumente werden nach Abschluss des Scanvorgangs in diesem Ordner abgelegt e Dateiname Format W hlen Sie aus der Liste ein Dateibenennungsformat f r das gescannte Dokument aus W hlen Sie die Option Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden aus wenn der im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen angegebene Dateiname verwendet werden soll Z hler Dieses Feld wird aktiviert wenn das ausgew hlte Dateiname Format seq enth lt Geben Sie die Zahl ein mit der die Folgenummer beginnen soll Dateiname Pr fix Dieses Feld wird aktiviert wenn das ausgew hlte Dateiname Format prefix enth lt Geben Sie den Namen bzw Wert ein den der Dateiname als Pr fix erhalten soll Da die Zielkonfiguration durch die Scankonfiguration erfolgt k nnen Sie f r die einzelnen Konfigurationen das Scannen und bermitteln an unterschiedliche SharePoint Sites in unterschiedliche Ordner mit unterschiedlichen Dateiname Formaten unter Verwendung unterschiedlicher Anmeldeinformationen usw separat festlegen Dies ist der gleiche Vorgang wie beim Scannen an verschiedene Ordner mit dem Ziel bertragen an einen Speicherort wie ausf hrlich beschrieben auf Seite 63 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hilfe auf dieser Konfigurationsregisterkarte um die SharePoint Hilfedatei zu ffnen Die Hilfedatei enth lt ausf hrl
182. installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 56 Zieltyp Dieser Zieltyp geh rt zur Gruppe der Dokumentenverwaltungs Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Dokumentverwaltung ausw hlen Benutzerhandbuch 6 94 Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Dieses Ziel muss konfiguriert sein bevor Sie einen ersten Scanversuch unternehmen Wenn Sie den Scanvorgang starten ohne zuvor den Link konfiguriert zu haben wird die One Touch Protokollanzeige mit dem Protokoll ge ffnet in dem angegeben ist dass das Senden des Bilds an den Link An Anwendung senden fehlgeschlagen ist 6 95 Multifunktion Optionen Format w hlen E Scannen pn N au m a Ziele w hlen Nuance PaperPort BMP TIFF JPG PDF Einzelbilddateien erstellen bertragen an einen Konfiguration w hlen A Speicherort US Legal Duplex Qualit t Auf CD brennen E US Brief gt E A4 Dokument SharePoint ERST F Farbdokument Qualit t E An Anwendung senden 4 Farbfoto f r eMail 6x4 W P Farbdokument FTP bertragung US Brief Qualit t o Aktualisieren Eigenschaften Neu Kopieren ndern ok Abbrechen Ubemehmen Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften um die One Touch Link Eigensch
183. ird das OCR Modul angewiesen auch die brigen Buchstaben des Worts zu untersuchen und zu berpr fen welche Version des Worts im W rterbuch enthalten ist und im gescannten Bild wird das korrekte Wort Hose ausgegeben In der Originalvorlage falsch geschriebene W rter werden vom OCR Modul nicht automatisch korrigiert Wenn W rterb cher ausgew hlt sind wird die Rechtschreibpr fung anhand der darin enthaltenen Eintr ge berpr ft Wenn diese Option abgew hlt ist k nnen keine Benutzerw rterb cher und professionellen W rterb cher ausgew hlt werden Benutzerw rterbuch Ein Benutzerw rterbuch ist ein pers nliches W rterbuch mit Eintr gen die das OCR Modul zur Optimierung der Genauigkeit beim Konvertieren der Vorlage in bearbeitbaren Text ber cksichtigen soll Wenn Sie beispielsweise Vorlagen mit ausgesprochen technischen Begriffen und Abk rzungen scannen die nicht in normalen W rterb chern enthalten sind k nnen Sie diese Ihrem pers nlichen W rterbuch hinzuf gen Sie k nnen dem W rterbuch auch Namen hinzuf gen die wahrscheinlich in den Vorlagen enthalten sind Auf diese Weise besteht bei der Erkennung der einzelnen Buchstaben und Symbole w hrend des OCR Vorgangs eine h here Wahrscheinlichkeit dass der technische Begriff oder der Name im gescannten Dokument richtig geschrieben ist Sie k nnen mehrere Benutzerw rterb cher erstellen Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von eigenen W rterb chern a
184. kennung einer Leerseite wird eine neue Datei erstellt Wenn eine einzelne Seite erstellt und die Leerseite verworfen werden soll w hlen Sie die Auftragstrennungsfunktion auf der Registerkarte Optionen ab oder entfernen Sie die Leerseite aus dem Scanauftragsstapel e Wenn Sie Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird ausw hlen und eine Zahl im Feld eingeben werden zuerst alle Leerseiten verworfen und dann die Anzahl der gescannten Bilder gez hlt Wenn Sie beispielsweise 12 Seiten scannen und 3 davon sind leer ist die gez hlte Gesamtanzahl der Bilder f r die Auftragstrennung 9 und nicht 12 Scannen mit OCR Mit OCR Optical Character Recognition optische Zeichenerkennung werden Text und Zahlen auf einer gescannten Seite in Text und Zahlen umgewandelt die bearbeitet werden k nnen Sie k nnen dann eine Rechtschreibpr fung des Textes durchf hren die Schriftart oder den Schriftgrad ndern Berechnungen mit den Zahlen durchf hren usw Hinweis Xerox empfiehlt f r die gesamte OCR Verarbeitung die urspr nglichen Werkseinstellungen des Scanners f r OCR Scanvorg nge zu verwenden Wenn Sie mit anderen Einstellungen scannen legen Sie als Aufl sung mindestens 300 dpi fest Wenn die Originalvorlagen von schlechter Qualit t sind oder Text in kleinem Schriftgrad enthalten kann eine maximale Aufl sungseinstellung von 400 dpi festgelegt werden Auf dem Computer muss das One Touch OmniPage Modul installiert sein damit die OCR Optionen
185. kers angezeigt Hinweis Wenn Sie die Scanausgabe an mehrere Drucker und oder Faxger te bermitteln w hlen Sie in der Liste das betreffende Ger t aus f r das Sie die erweiterten Funktionen konfigurieren m chten bevor Sie auf Erweitert klicken Scaneinstellungen Seiteneinstellungen FaperPort Speicheroptionen SMTP Konfiguration Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen Ger teeinstellungen FTF Einstellungen Seitenoptionen An Seite anpassen Bild falls erforderlich verkleinern Aktuelle Gr e Bild falls erforderlich zuschneiden Bild auf Seite zentrieren Seitenwerh ltnis erhalten Autodrehen zur Bildanpassung Kopien sortieren Kopien 1 EA z Erweitert Fax Microsoft XPS Document Writer rel PaperPort W hlen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster die Option PaperPort aus um diese Option als Zielanwendung f r den Scanvorgang festzulegen Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen mit dem Ziel PaperPort sind alle Dateiformate verf gbar Die Textdateiformate sPDF und nPDF sind nur verf gbar wenn die OmniPage Software oder das One Touch OmniPage Modul installiert ist Weitere Informationen finden Sie unter Textformate auf Seite 56 6 69 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Zieltyp Das Ziel PaperPort geh rt zur Gruppe der Dokumentenverwaltungs Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaf
186. l che um das Dialogfeld Einfachen Bildlink hinzuf gen zu ffnen in dem Sie One Touch weitere Bildverarbeitungsanwendungen hinzuf gen k nnen Anwendung l schen Markieren Sie eine Anwendung in der Liste und klicken Sie dann auf diese Schaltfl che um die Anwendung aus der One Touch Zielliste zu l schen Sie k nnen ausschlie lich die von Ihnen hinzugef gten Anwendungen l schen Die Ziele die bei der Installation von One Touch verkn pft wurden k nnen nicht gel scht werden Farbdokument Verarbeitung W hlen Sie in der Liste Farbdokument Verarbeitung die gew nschten Optionen aus Diese Optionen gelten f r alle Anwendungen in der Gruppe Bitmap Konvertierung ber Bildschirmaufl sung Stellen Sie mit dieser Option sicher dass Bilder auf dem Bildschirm des Computers vollst ndig dargestellt werden Wenn der Bildschirm eines Computers auf eine geringere Aufl sung festgelegt ist sind Bitmap Bilder mit einer hohen Aufl sung m glicherweise zu gro und k nnen nicht vollst ndig auf dem Bildschirm dargestellt werden Wenn das Bitmap Bild entsprechend der Bildschirmaufl sung konvertiert wird ist sichergestellt dass es auf dem Bildschirm vollst ndig angezeigt werden kann Bitmap in JPEG konvertieren JPEG Dateien k nnen komprimiert werden sodass kleinere Dateigr en und damit k rzere bertragungszeiten erzielt werden Mit dieser Option legen Sie diese Komprimierung f r Bilddateien fest Benutzerhandbuch 6 90 Xerox D
187. l che Eigenschaften um die Protokollanzeige aus dem One Touch Link Eigenschaftenfenster f r FTP zu ffnen Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften f r die FTP Zielanwendung Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration Multifunktion Optionen FTP Eigenschaften m Format w hlen E Scannen ae ve KL Nuance PaperPort BMP TIFF JPG PDF Dieser Link besitzt keine globalen Die an dieses Ziel gesendeten Scans werden an einen Remote Server bertragen F Einzebbiddateien erstellen Konfigurationseigenschaften Bitte konfigurieren Sie die Einstellungen f r den Zielserver im Fenster 1 bertragen an einen Konfiguration w hlen Eigenschaften von Scankonfiguration HA 5 peicherort U S Legal D uplex Qualit t 2 j i i i ii i hi 5 i i 4 Protokolldatei anzeigen gt Protokoldateianzegen E A4 Dokument SharePoint See Farbdokument Qualit t F An Anwendung senden g Farbfoto f r eMail 6x4 pP Farbdokument a FTP bertragung 4 LS Brief Qualit t bernehmen 6 77 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 SMIP ber den Link SMTP k nnen Scanausgaben direkt aus One Touch ber einen SMTP Server an eine eMail Adresse gesendet werden Sie erhalten die Serverinformationen die f r diesen Link konfiguriert werden m ssen von Ihrem Serveradmi
188. ld drehen AF Automatisch Seite zur ckbl ttern Diese Option sollten Sie im Duplex Modus ausw hlen wenn die Seiten wie ein Kalender ausgerichtet sind Dadurch wird das r ckseitige Bild gegen ber der Vorderseite um 180 Grad gedreht Ist diese Option im Duplex Modus nicht aktiviert erscheint das r ckseitige Bild bei Seiten mit Kalenderausrichtung im Scanergebnis verkehrt herum Diese Option unterscheidet allerdings nicht automatisch zwischen Buch und Kalenderausrichtung Ist diese Option also beim Scannen von Buchseiten aktiviert wird das r ckseitige Bild wiederum verkehrt herum ausgegeben Falls Sie einen Vorlagenstapel mit beiden Ausrichtungen scannen empfiehlt sich daher eher die Option Automatisch aus der Liste Bild drehen Diese Option steht nur zur Verf gung wenn der aktuelle Scanner das Scannen im Duplex Modus unterst tzt und in der Scanoberfl che Duplex ausgew hlt ist Zwei Seiten zusammen Zwei Seiten zusammen Beim Scannen im Duplex Modus k nnen Sie diese Option aktivieren damit beide Seiten eines gescannten Elements in der resultierenden Bilddatei auf einer Seite angezeigt werden Mit den Optionen in der Liste k nnen Sie ausw hlen wie die Vorderseite und die R ckseite des Bildes in der endg ltigen Bilddatei zueinander positioniert sein sollen Das folgende Bild zeigt einen Scheck der im Duplex Modus mit deaktivierter Option Zwei Seiten zusammen gescannt ist und den gleichen Scheck mit aktivierter Option Zwe
189. ldungen zu scannen bei denen die urspr nglichen Farben nicht beibehalten werden m ssen die Abbildungen jedoch lesbar bleiben sollen Beim Scannen mit Graustufen bleibt die Grafikqualit t erhalten die Dateigr e ist jedoch im Vergleich zu einem Farbscan geringer e Mit Schwarz Wei wird das Dokument bitonal gescannt wobei die Darstellung der gesamten Seite in Schwarz Wei erfolgt Diese Einstellung wird h ufig verwendet um Vorlagen mit gedrucktem oder geschriebenem Text zu scannen Wenn Vorlagen nur wenige Abbildungen enthalten oder die Abbildungen nicht ben tigt werden empfiehlt sich diese Einstellung f r die Archivierung von Dokumenten auf einem Server oder Datentr ger f r den Versand per E Mail oder die Ver ffentlichung auf einer Webseite da die Dateigr e kleiner als bei anderen Scanmodi ist Erweiterte Optionen e Multi Stream Aktivieren Sie diese Option damit der Scanner von jedem gescannten Element ein Bild entsprechend dem in der Quellenliste ausgew hlten Farbmodus erstellt e Duplex W hlen Sie diese Option um beide Seiten der im Scanner befindlichen Vorlage zu scannen Beachten Sie dass diese Option automatisch deaktiviert wird wenn die Optionen f r die R ckseite in der Quellenkonfigurationsliste deaktiviert werden Klicken Sie auf das Dropdown Men und w hlen Sie die gew nschten Scanoptionen aus Konfiguration der Dokumentquelle Erweitert E Multi Stream P orlagenglas vorne Schwarz Wei
190. le besteht die in ein Tabellenkalkulationsprogramm exportiert bzw als Tabelle behandelt werden soll Es werden weder Flie text noch Grafiken erkannt Optionen f r das Ausgabeformat 6 115 Automatisch Die Vorlage wird so formatiert dass ihre Formatierung der des Originals soweit wie m glich entspricht Die Einstellungen von One Touch werden auf die Werte festgelegt die f r die gescannte Vorlage am besten geeignet sind sodass das ausgew hlte Ausgabeformat erzielt wird Die Ausgabequalit t wird maximiert und die Verarbeitungszeit wird minimiert Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Keine Formatierung Das resultierende Dokument besteht aus reinem Text in einer Spalte Die Spalte ist links ausgerichtet Der Text ist in einer einzigen Schriftart und einem einzigen Schriftgrad formatiert Sie k nnen den Text anschlie end in nahezu alle Dateitypen und Zielanwendungen exportieren Schriften und Abs tze beibehalten Bei diesem Ausgabeformat werden Zeichen und Absatzformatierungen beibehalten Dazu z hlen auch Grafiken und Tabellen ohne Text in Spalten Das Layout wird jedoch nicht beibehalten Wenn die Vorlage als Excel Arbeitsblatt gescannt wird wird jede erkannte Tabelle bzw jedes erkannte Arbeitsblatt zu einem separaten Arbeitsblatt und alle weiteren Elemente werden auf dem letzten Arbeitsblatt angeordnet Flie seite Bei diesem Format wird das urspr ngliche Layout de
191. le aktivieren die Sie beim Scannen verwenden m chten Benutzerhandbuch 7 162 Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Manche Funktionen der Scanneroberfl che sind deaktiviert und werden erst nach der Installation eines Moduls verf gbar das die entsprechenden Optionen enth lt Sobald das Modul installiert wurde werden die Funktionen in der Scanneroberfl che verf gbar und k nnen verwendet werden Module neu anordnen W hlen Sie in der Liste ein Modul aus und klicken Sie auf den Pfeil nach oben oder nach unten um die Reihenfolge der Module in der Liste zu ndern Die Reihenfolge der Module in der Liste legt fest in welcher Reihenfolge die Bildbearbeitungsoptionen verwendet werden Wenn z B zwei Module installiert sind und beide Module eine Option f r die automatische Bilddrehung enthalten wird die Option des ersten Moduls verwendet und die des zweiten Moduls ignoriert damit das Bild nicht zweimal gedreht wird Scannerkonfiguration Die Registerkarte Scannerkonfiguration zeigt die Hardwareinformationen f r Ihren Scanner an Konfigurieren DM3125 DM3125 Details Z hler Firmwareversion 0 12 Pad Scan 5487 K Walzen Scannen 5487 9 Seriennummer 100902P 10039 Simplex Scannen 2983 LLD Version 5 1 313 3183 ai Duplex Scannen 2504 Treiberversion 5 1 13 3182 Mehrfacheinzug 68 mn man Papierstau 110 Energiesparmodus 15 49 Energiespareinstellungen e Standbymod
192. len L Al HTML aus Microsoft Explorer GIF TIFF JPG PDF Microsoft WordPad Konfiguration w hlen s aa US Legal Duplex Qualit t J Notepad US Brief E A4 Dokument N Acrobat Reader 9 0 mm ge P Farbdokument Qualit t lt Nuance PaperPort F Farbfoto f r eMail 6x4 4 Farbdokument pas bertragen an einen US Brief Qualit t HA Speicherort ok Abbrechen Obemehmen __ Hife 3 W hlen Sie eine Scankonfiguration aus die die gew nschten Einstellungen f r die auf den zu scannenden Seiten vorhandenen Bilder aufweist W hlen Sie beispielsweise eine Farb oder Graustufenscankonfiguration aus wenn Ihre Dokumente Bilder enthalten die auf Ihrer Website mit dem HTML Text ver ffentlicht werden sollen 4 Klicken Sie auf OK 5 Beginnen Sie das Scannen mithilfe der Schaltfl che die Sie f r das Scannen im HTML Format ausgew hlt haben Nach Abschluss des Scanvorgangs wird die Vorlage zun chst mit OCR in bearbeitbaren Text und anschlie end in das HTML Format umgewandelt Alle vom OCR Modul erkannten Bilder werden isoliert und als GIF Dateien verkn pft Benutzerhandbuch 6 86 Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch 6 Microsoft Internet Explorer bzw der Webbrowser an den Sie die Scanausgabe bermittelt haben wird ge ffnet und die umgewandelte Seite wird angezeigt Im URL Feld der Anwendung steht der Speicherort an dem One Touch die HTML Date
193. ler Bildtypen erzielt ohne die Bildqualit t zu beeintr chtigen Das TIF Format unterst tzt auch mehrseitige Bilddateien 6 53 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol JPG um auf das Bildformat JP2 zugreifen zu k nnen Wenn Sie das Format JP2 ausw hlen ndert sich das Symbol JPG im Formatbereich in das Formatsymbol JP2 BMF PDF BMF TIFF JPF mirar Sminia TIFF JP2 TEST Gr e minimieren Normal Qualit t maximieren Yv JPG JPEG2000 P2 JPG Das JPG Format Joint Photographic Experts Group ist ein zur elektronischen H bermittlung von Bildern h ufig verwendetes Bildformat z B beim Ver ffentlichen auf Pa einer Website oder beim Versenden per eMail da JPG Bilddateien kleiner als BMP und TIFF Dateien sind Sie k nnen den Komprimierungsgrad der Bilddatei ndern um eine bessere Qualit t oder eine geringere Dateigr e zu erzielen JP2 Das JPG2 Format Joint Photographic Experts Group 2000 ist der neue JPEG Standard Bei diesem neuen JPG Dateityp wurde die Komprimierung optimiert um F2 eine bessere Bildqualit t bei geringeren Dateigr en zu erm glichen Weitere Informationen zu diesem Dateiformat und eine Liste der Anwendungen die diesen Dateityp anzeigen und oder ffnen k nnen finden Sie auf der offiziellen JPEG Website unter www jpeg org So w hlen Sie eine JPEG Dateigr e aus 1 W hl
194. ligkeitsstufe geht es darum wie Sie sich das Aussehen Ihres Bildes w nschen Es gibt hierbei keine Standardvorgehensweisen Im Folgenden finden Sie einige empfohlene Optionen f r Helligkeitskorrekturen an Bildern basierend auf der Qualit t des Originaldokuments e Originaldokumente in guter Qualit t 50 e Handschriftliche Briefe Formulare oder Zeichnungen 25 bis 40 e Verblasste Bilder oder alte Dokumente mit verblasstem Text 35 bis 45 e Hellfarbenes Durchschlagpapier z B gelbes hellrosa oder gr nes Papier mit hellem Text 45 bis55 e Zeitungspapier oder Zeitschriften 55 bis 70 e Buchseiten 55 bis 80 e In Innenr umen oder im Schatten aufgenommene Bilder 60 bis 85 Die Helligkeit arbeitet bei der Bildnachbearbeitung mit dem Kontrast zusammen Versuchen Sie wenn Sie die Helligkeitsstufe anpassen um die Qualit t des gescannten Bildes zu verbessern auch den Kontrast anzupassen Der Kontrast ist die Spannweite zwischen dem hellsten und dem dunkelsten Bereich des Bildes Wenn Sie z B ein Dokument gescannt haben das handschriftliche Notizen enth lt m ssen Sie m glicherweise die Helligkeit reduzieren damit die handschriftlichen Notizen erkennbar werden Wenn Sie jedoch die Helligkeit reduzieren erscheinen wei e Bereiche des Bildes mehr und mehr als Grau Erh hen Sie in diesem Fall den Kontrast um die Unterschiede zwischen den hellsten und den dunkelsten Bildbereichen deutlicher darzustellen
195. lisieren Eigenschaften ___0K___ Abbrechen Ubemehmen 2 ffnen Sie die Scankonfiguration die Sie zum Scannen und bermitteln an einen SMTP Server bearbeiten m chten oder erstellen Sie eine neue Scankonfiguration W hlen Sie eine bestehende Konfiguration aus in der Sie bereits Ihre SMTP Server Informationen festgelegt haben und klicken Sie dann auf Kopieren um eine neue Konfiguration mit den Einstellungen der aktuellen Konfiguration zu erstellen Benutzerhandbuch 6 78 Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch 3 Klicken Sie auf die Registerkarte SMTP Konfiguration und f llen Sie die Felder mit den Informationen zu Ihrem SMTP Server aus Erweiterte Redigiereinstellungen Scaneinstelungen Seiteneinstellungen SMTP Konfiguratior j Wenn Ihr SMTP Server Teil einer Dom ne ist geben Sie Ihren Benutzernamen zusammen mit der Dom ne als Pr fix ein also d DOMANE Benutzer Protokoll amp SMTP SMTPS Host Port 25 Benutzerkonto Passwort E Integrierte Windows Authentifizierung verwenden E Mail an Limit MB E Mail von 10 Abbrechen Ubemehmen Hilfe e Protokoll W hlen Sie aus welches Protokoll zum bertragen des Scans an den Server verwendet werden soll e Host Geben Sie den Internet oder Intranetpfad des Servers ein an den di
196. lt es sich um das Symbol das in der Liste der Zielanwendungen in One Touch aufgef hrt wird W hlen Sie im Feld f r Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate aus die von der Anwendung unterst tzt werden HTML formatierte Datei W hlen Sie diese Option aus wenn die Scanausgabe an Ihren Webbrowser gesendet werden soll um sie als HTML Seiten auf einer Website zu ver ffentlichen Textverarbeitungsanwendungen z B Notepad und Word k nnen zwar HTM Dateien ffnen Sie k nnen jedoch keine Vorlage scannen und die Ausgabe als HTM Datei an Textverarbeitungsprogramme bermitteln Beim Scannen und bermitteln als HTML wird ein Verzeichnis mit der HTM Datei und verkn pften Bildern zur Verwendung auf einer Website erstellt Textverarbeitungsanwendungen k nnen nicht mit Verzeichnisstrukturen f r die Bild und Text bertragung arbeiten Rich Text Format W hlen Sie diese Option aus wenn Ihre Anwendung RTF Dateien ffnen kann die aus reinem Text mit Formatierung bestehen Microsoft WordPad ist eine kompatible Anwendung f r RTF Dateien Regul re ASCII Textdatei W hlen Sie diese Option aus wenn Sie reinen Text ohne Formatierung an die Textverarbeitungsanwendung senden m chten Die meisten Textverarbeitungsanwendungen k nnen rein Textdateien txt verarbeiten Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Adobe PDF Format W hlen Sie diese Option aus wenn Sie der Liste eine PDF Anzeig
197. matischem Vorlageneinzug erstellt wurde werden alle ADF spezifischen Scaneinstellungen ge ndert 1 Klicken Sie neben der Voreinstellungsliste auf den Pfeil nach rechts und w hlen Sie Importieren aus Voreinstellungen E Zuletzt verwendete Einstellunger P Speichern unter Umbenennen L schen Importieren Exportieren 2 Wechseln Sie zum Speicherort der Voreinstellungsdatei Falls Sie mehrere Voreinstellungen importieren m chten k nnen Sie mehrere Namen anklicken Sie m ssen hierzu eventuell auf Ihrer Tastatur die Taste Strg gedr ckt halten w hrend Sie auf die Namen der Voreinstellungen klicken um so mehrere Voreinstellungen auszuw hlen ffnen Suchen in Bc uk Mein Compute UA RH 7_Ult 64 C Farbmagazin bin L_ Farbmagaz n bin Dateiname A4 Dokument Duplex Qualitat bin A4 Dokument bin Dateien des Typs Scannervoreinstellungen bin 3 Klicken Sie auf ffnen 4 Die Voreinstellung erscheint nun in der Scanneroberfl che in der Liste der verf gbaren Voreinstellungen Benutzerhandbuch 7 140 Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Hinweis Die Software pr ft ob Voreinstellungsnamen doppelt vorhanden sind Falls eine Benachrichtigung angezeigt wird dass bereits eine Voreinstellung mit demselben Namen vorhanden ist w hlen Sie eine der am Bildschirm angezeigten Optionen aus um fortzufahren e _ berschreiben Mit dieser Option
198. mit einer ordnungsgem geerdeten Steckdose Wenn Sie nicht sicher sind ob eine Steckdose ordnungsgem geerdet ist wenden Sie sich an einen Elektriker Benutzerhandbuch 1 10 Xerox DocuMate 3125 Sicherheit 5 Schlie en Sie Xerox Ger te niemals mittels eines Zwischensteckers an eine Steckdose ohne Schutzerde an 6 Stellen Sie das Ger t nicht so auf das andere Personen auf das Stromkabel treten oder dar ber stolpern k nnen 7 Stellen Sie keine Gegenst nde auf das Stromkabel 8 Die elektrischen oder mechanischen Sperren dieses Ger ts d rfen weder au er Kraft gesetzt noch umgangen werden 9 Stecken oder schieben Sie keine Gegenst nde in die Schlitze oder ffnungen des Ger ts Dies k nnte zu Stromschl gen oder Br nden f hren Stromversorgung e Dieses Produkt darf nur unter Beachtung der auf dem Typenschild des Ger ts vermerkten Anforderungen an die Stromversorgung betrieben werden Wenn Sie nicht sicher sind ob Ihre elektrische Versorgung den Anforderungen entspricht wenden Sie sich an Ihren Stromversorger e Schlie en Sie das Ger t stets an eine ordnungsgem geerdete Steckdose an Wenn Sie nicht sicher sind ob Ihre Steckdose geerdet ist wenden Sie sich an einen Elektriker Ak warnunc Dieses Ger t muss an eine Schutzleiterverbindung angeschlossen sein Der Stecker dieses Ger ts verf gt ab Werk ber einen Schutzleiter Dieser Stecker darf nur mit einer geerdeten Steckdose verwendet werden Di
199. mmung Gem Artikel 7 d best tigen wir hiermit Das Ger t entspricht der EEE Verordnung EEE y netmeli ine uygundur Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb USA Der Kongress der Vereinigten Staaten hat die Vervielf ltigung der folgenden Dokumente unter bestimmten Bedingungen per Gesetz untersagt Zuwiderhandlungen k nnen mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden Benutzerhandbuch A 190 Xerox DocuMate 3125 Gesetzliche Bestimmungen 1 Obligationen oder Anleihen der US Regierung darunter Schuldscheine National Bank Currency eine Art US Banknote Zinsscheine von Bonds Federal Reserve Bank Notes eine Art US Banknote Silver Certificates Gold Certificates eine Art US Banknote eine Art US Banknote US Bonds US Bundesanleihen Federal Reserve Notes Fractional Notes eine Art US Banknote eine Art US Banknote Einlagenzertifikate Papiergeld Bonds und Obligationen bestimmter Regierungsbeh rden wie der FHA usw Bonds US Sparbriefe d rfen lediglich f r Werbezwecke im Zusammenhang mit Kampagnen f r den Verkauf dieser Bonds fotografiert werden US Steuermarken Falls Rechtsdokumente bzw Urkunden mit einer entwerteten Steuermarke vervielf ltigt werden m ssen ist dies zul ssig sofern die Vervielf ltigung nicht zu rechtswidrigen Zwecken erfolgt Entwertete und nicht entwertete Postwertzeichen Postwertzeichen d rfen zu philatelistischen Zwecken fotografiert werden so
200. n Hilfe zur Auswahl von Werten f r diese Optionen Voreinstellungen Zusammenfassung Scannen farbe Benutzerdefiniert 21 0x29 7 cm Bid er mit 200 DPI Voreinstellungen Eine Voreinstellung enth lt alle Funktionen in der Scanneroberfl che einschlie lich Farbmodus Aufl sung Papierformat usw Sie k nnen Voreinstellungen erstellen importieren exportieren und l schen Klicken Sie nach dem Hinzuf gen von Voreinstellungen zur Benutzeroberfl che auf das Dropdown Men und w hlen Sie in der Liste eine Option aus yuet verwendete Einstellunger EH Standardeinstellungen di Farbfoto 6x4 4 Farbfoto 6x4 Qualitat Ji Farbmagazin Farbmagazin a Zuletzt verwe Einstellungen e Wenn Sie die Voreinstellung Zuletzt verwendete Einstellungen ausw hlen und diese Einstellungen in der Scanneroberfl che ndern werden diese Anderungen beim Scannen sofort in der Voreinstellung gespeichert Benutzerhandbuch 7 136 Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che e Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern wenn Sie nderungen an der Voreinstellung Zuletzt verwendete Einstellungen ohne Scannen speichern m chten e Klicken Sie auf die Schaltfl che Fertig um die Scanoberfl che zu schlie en ohne die nderungen zu speichern So speichern Sie eine neue Voreinstellung 1 Passen Sie die Optionen in der Scanneroberfl che entsprechend Ihren Anforderungen an 2 Klicken Sie auf den Pfeil nach recht
201. n Bereich im Vorschau Fenster festgelegt haben zeigt das Feld f r die Papiergr e benutzerdefiniert an was angibt dass Sie ein oder mehr benutzderdefinierte Bereiche f r den Scan festgelegt haben Durch das ndern der Papiergr e nach dem Erstellen eines benutzerdefinierten Bereichs werden die benutzerdefinierten Bereiche verworfen und es wird ein einzelner Scanbereich mit der Gr e erstellt die Sie in der Liste f r die Papiergr e ausgew hlt haben Erstellen benutzerdefinierter Scanbereiche 1 Klicken Sie auf die Voreinstellung die f r den Scanvorgang verwendet werden soll 2 Klicken Sie im Hauptbildschirm auf die Schaltfl che Vorschau um das Vorschau Fenster zu ffnen Wenn zuvor keine benutzerdefinierten Scanbereiche f r die ausgew hlte Voreinstellung erstellt wurden weist das Vorschau Fenster einen einzelnen Scanbereich auf der die Seitengr e f r die aktuelle Voreinstellung hat Dieser Bereich wird mit Nummer 1 gekennzeichnet und im Vorschaubereich als Umriss angezeigt 3 Legen Sie ein Element in den Scanner ein und klicken Sie auf Vorschau anzeigen 4 Das Beispielbild wird gescannt und angezeigt 5 Verschieben oder ndern Sie die Gr e von Bereich 1 bis sich der Bereich des Beispielbildes im Scanbereich befindet Verschieben Sie den Bereich indem Sie darauf klicken und ihn dann mit der Maus ziehen ndern Sie die Gr e des Bereichs indem Sie auf eine Kante des Bereichsumrisses klicken und
202. n Federn verhakt 5 Schlie en Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs Dr cken Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs vorsichtig nach unten bis er mit einem Klick einrastet 9 175 Benutzerhandbuch Wartung Xerox DocuMate 3125 Austauschen des ADF Pads Das ADF Pad kann sich mit der Zeit abnutzen und ist ein vom Benutzer auszutauschendes Bauteil Probleme mit dem Einziehen von Vorlagen im automatischen Vorlageneinzug deuten auf eine Abnutzung des ADF Pads hin 1 Entriegeln Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs und ffnen Sie den Scanner 2 Dr cken Sie die Kunststoffklammern zusammen mit denen das Pad befestigt ist und entnehmen Sie es Gehen Sie zum Einsetzen des neuen Pads in umgekehrter Reihenfolge vor Zu 1 zum Ai l Benutzerhandbuch 9 176 Xerox DocuMate 3125 Wartung Austauschen der Walze Nach l ngerem Gebrauch kann sich die Walze abnutzen Sie muss dann ausgetauscht werden Dieses vom Benutzer auszutauschende Bauteil kann nachbestellt werden Mit einer abgenutzten Walze zieht das Ger t die Vorlagen m glicherweise schief bzw mehrere Seiten auf einmal ein oder von der Walze werden berhaupt keine Seiten erfasst Wenn die Probleme mit dem Vorlageneinzug nicht durch regul re Wartungsma nahmen Reinigen des Scanners und Austauschen des ADF Pads behoben werden k nnen m ssen Sie u U einen neuen Scanner erwerben Beachten Sie dass Sie n
203. n OmniPage und das OmniPage One Touch Modul nicht installiert sind sind die Optionen zum bertragen an Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word nicht verf gbar Hinweis Das Standardseitenformat in allen Konfigurationen wird auf der Grundlage der Windows Einstellungen auf US amerikanische oder metrische Ma einheiten festgelegt e Wenn die US amerikanischen Ma einheiten ausgew hlt sind basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf den amerikanischen britischen Standardseitenformaten wie 8 5 x 11 Zoll e _ _ Wennmetrische Ma einheiten ausgew hlt sind basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf dem ISO Standard 216 und in den meisten Profilen gilt als Standardformat Au Scannen mit der One Touch Konsole Das Scannen aus der One Touch Konsole funktioniert wie das Dr cken einer Scannertaste Die Vorlage wird gescannt und das Bild an die durch das Schaltfl chensymbol angegebene Zielanwendung gesendet So scannen Sie unter Verwendung der One Touch Konsole 1 Legen Sie die Vorlagen in den Scanner ein 2 Klicken Sie im Windows Infobereich in der unteren rechten Ecke des Bildschirms auf das One Touch Symbol One Touch Symbol a 5 04PM 3 Die One Touch Konsole wird ge ffnet GO Xerox DoauMate 3125 EJ E pE SE SE e D E a oe Scannen PDF Druck eMail Fax B 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che die f r den Scanvorgang verwendet werden soll 5 Der Scanner startet den Scanvorgang und d
204. n Sie die Papierf hrung immer exakt an die Breite des Papiers im Vorlagenfach an damit die Seiten m glichst gerade in den Scanner eingezogen werden Schiefe Seiten werden m glicherweise nicht ordnungsgem zugeschnitten e Schnitt auf L nge Durch Aktivieren dieser Option wird der Scanner angewiesen das fertige Bild an der Unterkante der Scanvorlage abzuschneiden Diese Option ist nur verf gbar wenn Ihr Scanner diese Funktion unterst tzt Diese Option ist m glicherweise grau unterlegt und nicht verf gbar da sie nicht von allen Scananwendungen unterst tzt wird Passen Sie die Papierf hrung immer exakt an die Breite des Papiers im Vorlagenfach an damit die Seiten m glichst gerade in den Scanner eingezogen werden Schiefe Seiten werden m glicherweise nicht ordnungsgem zugeschnitten Benutzerhandbuch 7 148 Xerox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Optionen der Ansicht f r das Scannermodell Die Optionen in dieser Ansicht sind spezifisch f r das verwendete Scannermodell Wenn Sie in dieser Ansicht eine Option aktivieren die auch in der Hauptansicht vorhanden ist wird diese Option auch in der Hauptansicht aktiviert W hlen Sie den Quellkonfigurationsmodus Erweitert aus um diesen Bedienbereich anzuzeigen Hauptansicht Erweitert Dm3125 Doppelblatteinzug Erkennung Empfindlichkeit Hilfe bei der Auswahl von Werten f r diese Optionen Doppelblatteinz ge erkennen Doppelblatt
205. n USB Anschluss am Computer Schlagen Sie im Handbuch Ihres Computers nach wo sich die USBAnschl sse befinden Wenn der Stecker nicht ohne Widerstand eingesteckt werden kann vergewissern Sie sich dass Sie ihn korrekt und in den richtigen Anschluss stecken Dr cken Sie den Stecker nicht gewaltsam in den Anschluss 3 Schalten Sie den Scanner ein Die Statusleuchte blinkt Damit wird angezeigt dass der Scanner mit Strom versorgt wird Der Computer erkennt dass ein Scanner am USB Anschluss angeschlossen wurde und l dt automatisch die entsprechende Software zum Betreiben des Scanners 4 25 Benutzerhandbuch Einrichtung Xerox DocuMate 3125 4 Wenn Sie sicher sind dass die Software vollst ndig geladen wurde kehren Sie zum Fenster Fenster Installationsabschluss durch Anschlie en der Hardware zur ck Schlie en Sie den Netzadapter am Scanner 1 und an einer Steckdose 2 an Bringen Sie das USB Kabel am Scanner 3 und an Ihrem Computer 4 an Schalten Sie abschlie end den Scanner 5 ein Die Installation des Scanners wird per Plug and Play abgeschlossen Weitere Einzelheiten finden Sie in der Kurzanleitung f r die Installation oder im Benutzerhandbuch 5 Klicken Sie auf OK um den Installationsvorgang abzuschlie en 6 Klicken Sie im Fenster Installation beendet auf Schlie en um das Softwareinstallationsprogramm zu beenden Tatjrallreuglolamal Tzjateler mens DocuMate 3125 Treiber wurde erfolgre
206. n auf Systemsteuerung 2 Windows XP Doppelklicken Sie auf das Symbol Software Windows Vista un Windows 7 Doppelklicken Sie auf das Symbol Programme und Funktionen 3 W hlen Sie in der Liste der Programme den Eintrag Xerox DocuMate aus 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che ndern Entfernen 5 Wenn Sie aufgefordert werden das Entfernen dieser Softwareprogramme zu best tigen klicken Sie auf Ja Benutzerhandbuch 9 184 Xerox DocuMate 3125 Wartung 6 F hren Sie dieselben Schritte aus um die Module One Touch Kofax VirtualReScan 4 10 und One Touch ScanSoft OmniPage OCR in der Liste der installierten Programme auszuw hlen und zu entfernen 7 One Touch und die Module werden nun vom Computer entfernt 8 Trennen Sie das USB Kabel vom Scanner 9 Schlie en Sie alle ge ffneten Fenster und starten Sie den Computer neu Deinstallieren von PaperPort und OmniPage 1 Klicken Sie auf der Windows Taskleiste auf Start zeigen Sie auf Einstellungen und klicken Sie dann auf Systemsteuerung 2 Windows XP Doppelklicken Sie auf das Symbol Software Windows Vista und Windows 7 Doppelklicken Sie auf das Symbol Programme und Funktionen 3 W hlen Sie PaperPort oder OmniPage aus und klicken Sie dann auf Entfernen 4 Wenn Sie aufgefordert werden das Entfernen dieses Softwareprogramms zu best tigen klicken Sie auf Ja 5 PaperPort oder OmniPage wird vom Computer entfernt 6 Schlie en Sie alle ge ffneten F
207. n diesem Fenster werden nur f r die Konfiguration bernommen die Sie erstellen bzw bearbeiten F r alle anderen Konfigurationen bleiben die Einstellungen f r dieses Ziel erhalten One Touch Link Eigenschaftenfenster f r Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration bertragen an einen Speicherort Registerkarte Speicheroptionen Speicheroptionen Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen er Auf diesem Link abgelegte Dokumente werden zu g 7 Speichereinheiten wie z B Dateiensystemen oder Ordner und Transfer Optionen ausw hlen CD Brennern bertragen 63 peicher Layout 63 peicher Layout C Alle Dokumente sind im Stammordner O Alle Dokumente sind im Stammordner Dokumente werden in Ordnern nach Monaten abgelec Dokumente werden in Ordnern nach Monaten abgelegt Dokumente werden in Ordnern nach Wochen abgeleg Dokumente werden in Ordnern nach Wochen abgelegt Dokumente werden in Ordnern nach Typ abgelegt Dokumente werden in Ordnern nach Typ abgelegt CD Erenner ptonen Benachrichtigung anzeigen wenn bereit zum Brennen Speicherort Speicherort Ci Users RHolz Documents My OneTouch Archive Durchsuchen Ci Users RHolz Documents My OneTouch Durchsuchen E speicherordner nach Abschluss des Scans ffnen E speicherordner nach Abschluss des Scans ffnen Speicher Layout e Alle Dokumente sind im Stammordner Die gescannten Vorlagen werden im Stammordner des im Feld Speicherort angegebenen Ordners gespeichert e
208. n mit der linken Maustaste auf die Pfeilschaltfl chen im rechten Konsolenbereich werden die restlichen One Touch Schaltfl chen angezeigt Detailansicht e Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung wird der Scanvorgang gestartet e Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung werden die One Touch Eigenschaften ge ffnet e Durch einfaches Klicken auf die ausf hrlichen Informationen werden die One Touch Eigenschaften ge ffnet Hardwareansicht e Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Scannersymbol kehren Sie zur Schaltfl chenansicht zur ck e Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol werden die Hardwareeigenschaften des Scanners aufgerufen 6 37 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 ndern der Schaltfl cheneinstellungen 1 Klicken Sie auf das One Touch Symbol gi 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfl che in der One Touch Konsole amp gt Xerox DocuMate 3125 E 3 Das One Touch Eigenschaftenfenster wird ge ffnet Das One Touch Eigenschaftenfenster wird auch ge ffnet wenn Sie eine Taste am Scanner dr cken f r 3 Sekunden gedr ckt halten und wieder loslassen Registerkarte f r die Konfiguration der Scannertasten E c Fauna g a i Scannen a si a amp W hlen Sie ein Ziele w hlen ad Dateiformat f r L gt Nuance PaperPort a TIFF die gesc
209. n und bermitteln an unterschiedliche SMTP Server das Senden von Nachrichten an verschiedene eMail Adressen die Verwendung unterschiedlicher Anmeldeinformationen usw separat festlegen Dies ist der gleiche Vorgang wie beim Scannen an verschiedene Ordner mit dem Ziel bertragen an einen Speicherort wie ausf hrlich beschrieben auf Seite 63 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hilfe auf dieser Konfigurationsregisterkarte um die SMTP Hilfedatei zu ffnen Die Hilfedatei enth lt ausf hrliche Informationen zu den Einstellungen in diesem Fenster und technische Implementierungshinweise 6 79 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Protokollanzeige f r SMTP Link Nach dem Abschluss des Scanvorgangs wird automatisch die Protokollanzeige f r den One Touch Link ge ffnet Klicken Sie auf den Pfeil im Men neben Protokolle anzeigen f r und w hlen Sie in der Liste SMTP Link Agent aus um nur den bertragungsverlauf f r den SMTP Link anzuzeigen s O Nur fehlgeschlagene STEN j Protokolle anzeigen f r g BE bertragungen anzeigen e Nur fehlgeschlagene Protokolle anzeigen f r Ir T ee anan Ziel Email Dateien Zusammenfass FTP bertragung A Ziel Datum Uhrzeit Status Dateien Zusammenfassung SMTP Link Agent 2010 03 29 10 31 02 887 Fehlgeschlagen 0 Failed to transfer scan result to the SMTP Link Agent 2010 03 29 10 27 53 967 Fehlgeschlagen 0 Failed to transfer scan re
210. n und Anzeigen des Bilds auf dem Computerbildschirm in einem einzigen Schritt erstellt selbst wenn die Vorlage sowohl Text als auch Grafikelemente enth lt Beim Einsatz von MRC wird das Bild in separaten Durchl ufen f r Text Grafik und sonstige Elemente in der Vorlage erstellt Dadurch werden deutlichere Grafiken und Textzeichen erzielt Bei Scanvorg ngen mit MRC Benutzerhandbuch 6 106 Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch verwenden kann die Verarbeitung etwas l nger dauern W hlen Sie die Option MRC verwenden f r Vorlagen mit schwer lesbarem Text bzw Grafikelementen von geringerer Qualit t aus um ein optimales gescanntes Ausgabebild zu erzielen Die Option MRC verwenden ist f r sSPDF und PDF verf gbar Auswahl von OmniPage OCR Optionen f r One Touch Die f r den Scanner installierte Software bietet eine Reihe von erweiterten OCR Optionen die in One Touch integriert sind Hinweis Die OCR Optionen werden global auf alle One Touch Zielanwendungen angewendet f r die OCR durchgef hrt wird Wenn Sie beispielsweise die OCR Optionen f r Adobe Acrobat ausw hlen gelten diese auch f r WordPad So w hlen Sie ber One Touch verf gbare OCR Funktionen aus 1 ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster 2 W hlen Sie eine Zielanwendung aus f r die einer der Textformat Dateitypen als Seitenformat festgelegt ist beispielsweise Microsoft Word oder WordPad 3 Klicken Sie mit der rechten
211. nach Abschluss des Vorgangs auf die Schaltfl che Fertig Das Bild wird an die im One Touch Eigenschaftenfenster angegebene Zielanwendung bertragen 6 57 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Abbrechen von Vor dem Scan konfigurieren 1 Klicken Sie im Fortschrittsfenster des Scanvorgangs auf Abbrechen Seite wird gescannt 1 Visioneer Inc Alle Rechte vorbehalten 2 Das folgende Fenster wird angezeigt und Sie werden gefragt ob Sie den gesamten Auftrag abbrechen m chten M chten Sie den gesamten Auftrag abbrechen Ja Der Scanvorgang wird beendet und alle bis zu diesem Zeitpunkt gescannten Seiten im Stapel werden gel scht Die TWAIN Oberfl che wird geschlossen und Sie k nnen den gesamten Scan erneut starten W hlen Sie Ja aus wenn die TWAIN Scaneinstellungen f r den aktuellen Scanstapel nicht richtig sind Beispiel Der Bildtyp ist auf Schwarz Wei festgelegt Sie m chten jedoch Vorlagen in Farbe scannen Klicken Sie auf Ja um s mtliche gescannten Seiten zu l schen Beginnen Sie dann von vorn aber w hlen Sie vor dem Scannen den korrekten Bildtyp aus Nein Der Scanvorgang wird beendet die bis zu diesem Zeitpunkt gescannten Seiten im Stapel werden jedoch nicht gel scht und die TWAIN Oberfl che bleibt ge ffnet Sie k nnen eine neue Seite in den Scanner einlegen die TWAIN Einstellungen anpassen und dann in der
212. nahme der Bild bertragung verwenden kann 6 97 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Scannen an mehrere Ziele Das Scannen an mehrere Ziele funktioniert auf die gleiche Weise wie das Scannen an ein einziges Ziel One Touch verteilt die Scanausgabe lediglich an mehrere Ziele Diese Option wird f r jede One Touch Schaltfl che getrennt ausgew hlt 1 ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster und klicken Sie auf die Registerkarte Optionen Bildeditoren z B Paint Textverarbeitung z B Word PDF Anwendungen Scannen an mehrere Ziele aktivieren Sofortausgabe Fortschrittsfenster anzeigen Beim Scannen mehrerer Seiten Auftr ge trennen Empfindlichkeit 50 Wenn eine Leerseite erkannt wird i Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden OT4_ABCD_100F bmp Or che 2 W hlen Sie die Option Scannen an mehrere Ziele aktivieren aus und klicken Sie dann wieder auf die Konfigurationsregisterkarte 3 Klicken Sie in der Liste Ausgew hlte Ziele auf alle Ziele an die das gescannte Bild bermittelt werden soll Klicken Sie erneut auf eine Auswahl um diese aufzuheben W hrend Sie die einzelnen Ziele markieren wird die Anzahl der ausgew hlten Ziele angepasst sodass Sie genau wissen wie viele Anwendungen f r den Empfang des Bildes ausgew
213. nden Hinweis Wenn Sie weitere Anwendungen ausgew hlt haben die von der DVD installiert werden sollen wird die Installation dieser Anwendungen gestartet sobald Sie im Fenster Installation beendet auf Schlie en klicken Zus tzliche mit dem Scanner verf gbare Anwendungen Der Scanner wird mit zus tzlichen kostenlosen Anwendungen geliefert Diese werden in der folgenden Tabelle beschrieben 1 Kehren Sie zum Hauptmen der Disc zur ck und klicken Sie auf Software installieren 4 27 Benutzerhandbuch Einrichtung Xerox DocuMate 3125 2 W hlen Sie die zus tzlichen Anwendungen aus die Sie installieren m chten und klicken Sie auf Jetzt installieren xerox J Xerox DocuMate 3125 W hlen Sie die Anwendungen aus die Sie installieren mochten Scanner Treiber Visioneer One Touch Nuance PaperPort Nuance PDF Converter Pro Nuance OmniPage Pro Jetzt installieren Hauptmen 3 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm um die einzelnen zus tzlichen Programme zu installieren Software Nuance PaperPort Nuance OmniPage Benutzerhandbuch Beschreibung PaperPort ist eine umfassende Softwareanwendung zur Dokumentenverwaltung Mit den Scanfunktionen von PaperPort k nnen Sie neue Seiten in eine vorhandene Datei einf gen und Ihre Datei nach dem Scanvorgang sofort mit einem Namen versehen ber den PaperPort Desktop haben Sie die M glichkeit Ihre Dokumente zu sortieren und sie zwischen O
214. ndungsoptionen anpassen die f r Ihren Scanner verf gbar sind So ffnen Sie die Eigenschaftenseite der Scannerhardware e Windows 7 und Windows 8 ffnen Sie in der Windows Systemsteuerung Hardware und Sound und dann Ger te und Drucker Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Scanner und w hlen Sie in der Liste Scaneigenschaften aus Klicken Sie auf Ja wenn Sie durch die Windows Benutzerkontensteuerung aufgefordert werden nderungen an den Systemeinstellungen zu best tigen e Windows Vista ffnen Sie in der Windows Systemsteuerung Hardware und Sound und dann Scanner und Kameras Klicken Sie auf das Scannersymbol und dann auf die Schaltfl che Eigenschaften Klicken Sie auf Ja wenn Sie durch die Windows Benutzerkontensteuerung aufgefordert werden Anderungen an den Systemeinstellungen zu best tigen e Windows XP ffnen Sie in der Kategorieansicht die Windows Systemsteuerung dann Drucker und andere Hardware und dann Scanner und Kameras Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Scanner und w hlen Sie in der Liste Eigenschaften aus Ger teeinstellungen Gerateeinstellungen Treibereinstellungen Firmwarewersion 1 01 Gesamtzahl der gescannten Seiten 3586 9 Seriennummer W20120524155834 LLD Version 2 1 12 9267 Treiberversion 5 1 12 9266 Scannerspeicher 128 MB Stromspareinstellungen Standbymodus 15 Minuten 9 Benutzerhandbuch 7 164 Xer
215. nen aus der Liste der Dateiname angezeigt der sich aus dem Eintrag ergibt 6 41 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 e Geben Sie den gew nschten Dateinamen im Eingabefeld ein Beachten Sie dass folgende Zeichen in Dateinamen nicht zul ssig sind lt gt Jeder eingegebene Dateiname muss eindeutig sein denn andernfalls w rde bei jedem Scanvorgang der vorherige berschrieben werden Das Men rechts vom Eingabefeld enth lt eine Liste mit Platzhaltern die zum Erstellen eindeutiger Dateinamen ausgew hlt werden k nnen Diese Platzhalter stellen fortlaufende Nummern Werte f r Datum und Uhrzeit Anzahl der gescannten Seiten usw dar Wenn der Schaltfl chenname nicht eindeutig ist wird auf dem Bildschirm eine Benachrichtigung angezeigt dass BatchID und b in den Namen eingef gt wird e Klicken Sie auf die nach unten weisende Pfeilschaltfl che w hlen Sie einen Platzhalter aus der Liste aus und klicken Sie dann auf die Pfeilschaltfl che um diesen Wert in das Dateinamenfeld einzuf gen Folgende Platzhalter stehen zur Auswahl FN F gt den Namen des Scanners ein b F gt die Bildnummer ohne f hrende Null 1 ein 03b F gt eine 3 stellige Bildnummer 001 in den Scanstapel ein D F gt den Tag des Monats in numerischer Form ein ohne einstelligen Wochentagen eine Null voranzustellen 4 DD F gt den Tag des Monats in numerischer Form ein
216. ner aus an den Sie die gescannten Dokumente bermitteln m chten wenn Sie als Ziel f r den Scanvorgang PaperPort festgelegt haben Die Liste der Ordner in diesem Fenster stammt aus dem Ordner Manager von PaperPort Verwenden Sie den Ordner Manager von PaperPort um Ordner hinzuzuf gen oder zu l schen und um dieser Liste weitere Laufwerke und Netzwerkspeicherorte hinzuzuf gen Sie k nnen keine neuen Ordner aus den One Touch Konfigurationsfenstern f r PaperPort hinzuf gen 6 71 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 In aktuellen PaperPort Ordner scannen e W hlen Sie diese Option aus wenn die gescannten Dokumente an den aktuell in PaperPort ausgew hlten Ordner bermittelt werden sollen PaperPort muss vor Beginn des Scanvorgangs ge ffnet sein damit die Scanausgabe an den im PaperPort Ordnerbereich ausgew hlten Ordner gesendet wird Wenn PaperPort nicht ge ffnet ist wird diese Option ignoriert und die gescannte Datei wird an den in den Eigenschaften des One Touch Links bzw im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration f r PaperPort ausgew hlten Ordner gesendet Klicken Sie auf das Ordnersymbol um die Ordnerliste in PaperPort zu ffnen oder 557 mo 532 B E W zu schlie en p T Dies sind die in den One Touch Konfigurationsfenstern f r PaperPort verf gbaren Ordner Dr cken Sie die Taste F1 auf Ihrer Tastatur um die Pa
217. nes Fehlers getrennt wird f hren Sie einen Neustart des Computers durch und schalten Sie den Scanner aus und anschlie end wieder ein e Haben Sie den Scanner an einen USB Hub angeschlossen Wenn Sie den Scanner ber einen USB Hub angeschlossen haben schlie en Sie das USB Kabel des Scanners direkt an der R ckseite des Computers an Es wird nicht empfohlen den Scanner ber einen USB Hub zu betreiben Wenn Sie einen Hub einsetzen muss dieser ber eine eigene Stromversorgung verf gen e Ist das USB Kabel 180 cm lang oder k rzer Bei einem USB Kabel mit einer L nge von mehr als 180 cm kann die Verbindung mit dem Scanner verloren gehen Die empfohlene USB Kabell nge betr gt h chstens 180 cm Das im Lieferumfang des Scanners enthaltene USB Kabel liegt in diesem Bereich e Haben Sie in der Scansoftware eine andere Bildquelle ausgew hlt Wenn Sie mehrere Bildbearbeitungsger te mit dem Computer verwenden z B eine Kamera einen Multifunktionsdrucker oder einen anderen Scanner haben Sie m glicherweise eine andere Quelle f r Bilder ausgew hlt Starten Sie die Anwendung und vergewissern Sie sich dass als Anwendung Xerox DocuMate ausgew hlt ist Problem Im automatischen Vorlageneinzug liegt ein Papierstau vor Wie kann das h ufige Auftreten von Papierstaus verhindert werden Sie k nnen Papierstaus vermeiden indem Sie das Papier vor dem Scannen gl tten und ausrichten und die F hrungsschienen an das Papierformat anpassen
218. ng 2010 03 29 10 31 02 681 Fehlgeschlagen 0 Failed to transfer scan result to the FTP bertragung 2010 03 29 10 27 53 039 Fehlgeschlagen 0 Failed to transfer scan result to the FTP bertragung 2010 03 29 10 22 55 255 Fehlgeschlagen 0 Failed to transfer scan result to the Failed to transfe Failed to transft The transfer to The transfer ha Failed to transfe Failed to transf FTP bertragung Email 2010 03 29 10 31 00 243 Fehlgeschlagen bertragen an einen Speicherort 2010 03 29 10 30 59 756 Erfolgreich SMTP Link Agent 2010 03 29 10 27 53 967 Fehlgeschlagen FTP bertragung 2010 03 29 10 27 53 039 Fehlgeschlagen Sharepoint Link 2010 03 29 10 27 51 072 Fehlgeschlagen User Starting Email 2010 03 29 10 27 49 348 Fehlgeschlagen The transfer to v 4 Im r or 00 0600 b Ausgew hltes Protokoll l schen Alle angezeigten Protokolle l schen Aktualisieren Ausgew hltes Protokoll l schen Alle angezeigten Protokolle l schen Doppelklicken Sie auf einen der Listeneintr ge um die ausgew hlte Protokolldatei in der Detailansicht anzuzeigen Wenn Sie eine fehlgeschlagene bertragung ffnen enth lt die Protokolldatei eventuell die Informationen die Sie zur Bestimmung des Problems bei der bertragung ben tigen Wenn Sie den in dieser Protokolldatei angegebenen Fehler behoben haben k nnen Sie auf Wiederholen klicken um das Dokument erneut an den Server zu senden Klicken Sie auf die Schaltf
219. nistrator Alternativ k nnen Sie diesen Link auch von Ihrem Site Administrator bzw IT Experten konfigurieren lassen Die Konfiguration der SMTP Servereinstellungen und das Festlegen von Benutzerkonten wird in diesem Dokument nicht behandelt Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen und bermitteln an einen SMTP Server sind alle Bild und Textdateiformate mit Ausnahme von HTML verf gbar Beachten Sie dass Textdateiformate nur verf gbar sind wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 56 Zieltyp Das Ziel SMTP geh rt zur Gruppe der eMail Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option eMail ausw hlen Alle Konfigurationseinstellungen f r den SMTP Server erfolgen auf der Registerkarte SMTP Konfiguration im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration 1 W hlen Sie FTP bertragung als Zielanwendung aus Multifunktion Optionen Scannen m man go ee ng Ziele w hlen k Si H i u O SharePoint BMP TIFF JPG PDF sPDF Q An Anwendung senden Konfiguration w hlen US Legal Duplex Qualit t FTP bertragung E US Brief E 44 Dokument Open Scanned Documentfs E ze F Farbfoto f r eMail 6x4 E 4 Farbdokument Se Bild Client US Brief Qualit t Aktua
220. nommen werden nachdem Sie sie ge ndert haben Andere Einstellungen wie z B das ndern von Farb zu Schwarzwei Scans werden nicht automatisch im Beispielbild aktualisiert Wenn Sie eine beliebige der Anpassungsooptionen f r das Dokumentenbild ausw hlen wie eine Option zum automatischen Zuschneiden Ausrichten oder Drehen eines Bildes wird dies nicht in der Vorschau des Beispielbildes angezeigt Das Vorschau Fenster zeigt eine unver nderte Ansicht der Gr e und Position des Elements im Scanner an S mtliche Anpassungsoptionen f r das Dokumentenbild werden beim Scannen und Speichern von Bildern verwendet 5 Wenn Sie die Scan Einstellungen anpassen klicken Sie auf Vorschau aktualisieren um ein neues Beispielbild anzuzeigen das die aktuellen Einstellungen im Hauptbildschirm widerspiegelt 6 Wenn Sie mit dem Musterbild zufrieden sind klicken Sie im Vorschaufenster oder in der Hauptbenutzeroberfl che auf Scannen um das Bild mit den aktuellen Scaneinstellungen zu scannen und zu speichern Sobald Sie den Scanvorgang durchf hren werden die von Ihnen vorgenommenen Scaneinstellungen automatisch unter der Voreinstellung Zuletzt verwendete Einstellungen gespeichert Diese Einstellungen bleiben jedoch nur dann in einer Voreinstellung erhalten wenn Sie in der Hauptbenutzeroberfl che auf Speichern die Einstellungen werden in der aktuellen Voreinstellung gespeichert oder auf Speichern unter die Einstellungen werden in einer neuen Vor
221. nschaftenfenster f r Textdokumente hinzuf gen 1 W hlen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster eines der Standard Textverarbeitungsprogramme aus z B WordPad Multifunktion Optionen r Format w hlen E Scannen a E Ziele w hlen c Microsoft Explorer BMP TIFF JPG PDF Einzelbilddateien erstellen a Microsoft WordPad Konfiguration w hlen US Legal Duplex Qualit t 7 Notepad US Brief E 4 Dokument N Ac obat Reader 9 0 analita rm F Farbdokument Qualit t gt Nuance PaperPort 5 Farbfoto f r eMail 6x4 a P Farbdokument bertragen an einen LS Brief Qualit t HA Speicherort T Te Aktualisieren Eigenschaften Neu ok Abbrechen Ubemehmen 6 83 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 2 Klicken Sie auf Eigenschaften um das One Touch Link Eigenschaftenfenster Textdokumente zu ffnen In diesem Fenster k nnen Sie festlegen wie One Touch vorgehen soll wenn kein Text erkannt wird oder die Erkennung fehlschl gt und weitere Anwendung in One Touch hinzuf gen Wenn Sie k rzlich eine Anwendung installiert haben klicken Sie auf Aktualisieren um zu pr fen ob One Touch den Link automatisch konfiguriert bevor Sie versuchen ihn manuell hinzuzuf gen Eigenschaften von Textdokumenten Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Word
222. nutzerhandbuch 4 21 Einrichtung Xerox DocuMate 3125 Installieren der Software und Anschlie en des Scanners 1 Starten Sie Microsoft Windows und vergewissern Sie sich dass keine anderen Anwendungen ausgef hrt werden 2 Legen Sie die Installations Disc in das DVD ROM Laufwerk Ihres Computers ein Die Disc wird automatisch gestartet 3 Das Fenster Sprache ausw hlen wird ge ffnet Klicken Sie auf den Pfeil des Dropdown Men s und w hlen Sie die gew nschte Sprache aus Klicken Sie auf OK Ein Fenster mit dem Hauptmen der Disc wird ge ffnet Hinweis Wenn die Disc nicht automatisch gestartet wird berpr fen Sie Folgendes Vergewissern Sie sich dass die Klappe des DVD ROM Laufwerks vollst ndig geschlossen ist Vergewissern Sie sich dass die Disc richtig im Laufwerk eingelegt ist mit der beschrifteten Seite nach oben So starten Sie die Disc manuell ffnen Sie in Windows den Arbeitsplatz Doppelklicken Sie dazu auf dem Desktop auf das Symbol Arbeitsplatz Doppelklicken Sie auf das Symbol f r das DVD ROM Laufwerk Das Installationsmen f r die Disc wird nun ge ffnet Wenn das Men nicht ge ffnet wird Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der Disc auf die Datei setup exe Benutzerhandbuch 4 22 Xerox DocuMate 3125 Einrichtung 4 Klicken Sie im Hauptmen auf Software installieren xerox J Xerox DocuMate 3125 Software installieren Versionshinwei
223. ocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Hinzuf gen von Bildverarbeitungsanwendungen zu One Touch 1 6 91 Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzuf gen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Anwendung hinzuf gen Das Dialogfeld Einfachen Bildlink hinzuf gen wird ge ffnet Hier k nnen Sie eine benutzerdefinierte Anwendung definieren die Bilddokumente akzeptiert Schritt 1 W hlen Sie den Pfad f r die Anwendung Schritt 2 Name der Anwendung Schritt 3 W hlen Sie ein Symbol f r diese Anwendung Schritt 4 W hlen Sie die von der Anwendung unterst tzten Bildformate E windows Bitmapdatei EMP IF TIF Datei TIF E Komprimierte JPEG Datei JPG E Compugraphics Datei GIF E PNG Datei PnG Hilfe Klicken Sie auf Durchsuchen um nach der Anwendung zu suchen die der Liste hinzugef gt werden soll Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfl che Durchsuchen ausw hlen werden die Felder f r die Schritte 1 und 2 im Dialogfeld automatisch ausgef llt und das Anwendungssymbol wird im Feld f r Schritt 3 angezeigt W hlen Sie im Feld f r Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus Dabei handelt es sich um das Symbol das in der Liste der Zielanwendungen in One Touch aufgef hrt wird W hlen Sie im Feld f r Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate aus die von der Anwendung unterst tzt werden Windows Bitmapdatei W hlen Sie diese Option aus wenn die Scanausgabe al
224. oftware automatisch ermitteln soll ob eine Seite schief ist und dies ggf korrigieren soll Wenn der Winkel in dem die Vorlage gescannt wurde zu gro ist wird das Bild m glicherweise nicht ordnungsgem ausgerichtet Scannen Sie die Vorlage in diesem Fall erneut Farbe automatisch erkennen Ermittelt ob ein Dokument Farbe enth lt und erstellt ein passend gescannte Bild Normalerweise wird die Auto Farberkennung verwendet wenn ein Stapel Seiten gescannt werden muss in dem nur einige Seiten farbig sind Da der Scanner die richtigen Einstellungen automatisch vornehmen kann m ssen Sie die Scaneinstellungen nicht manuell zwischen Farbe und Schwarz Wei umschalten Leere Originale berspringen Hierbei werden leere Seiten erkannt die jeweils zugeh rigen Abbilder werden entfernt Wenn Sie beispielsweise einen Stapel Seiten scannen der eine leere Seite enth lt wird das zugeh rige Bild nicht zwischen den anderen Abbildern des Stapels eingef gt Bild drehen W hlen Sie in dieser Liste eine Option aus damit das fertiggestellte Bild nach dem Scannen gedreht wird Randkorrektur durchf hren W hlen Sie diese Option aus damit die Software ggf vorhandene d nne Linien um R nder aus dem gescannten Bild entfernt Diese Linien k nnen an den R ndern auftreten wenn die gescannte Vorlage nicht genau die gleiche Gr e wie die in den Feldern f r die Seitengr e angegebenen Abmessungen aufweist Diese Option ist nur verf gbar wenn I
225. ologie 222222ee2ccceen 6 116 Visioneer Acuity Einstellungen 22222ceeeesneeeeeenenen nn 6 117 ndern der Hardwareeinstellungen 2222222eeeneeeeeeeeeeneenn 6 120 Ger teeinstellungen 2e222sseesensseneneneenenenenenn 6 121 Treibereinstellungen 222222sessnseesensneennennenenn 6 121 7 Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che 7 123 Zugreifen auf die Scanneroberfl che cc22sccceeeeeeeeennnn 7 123 Auswahl von TWAIN oder WIA 2 2c222cceeeeesneeeennnn 7 123 SCHINEN wesue aaa ae erraten E E E en 7 124 Verriegelte Scanneroberfl che eee2essceeeeeeeeennenn 7 125 Verwenden des Vorschau Fensters 22222 nunnan nesan nureen nnne 7 126 SCANDETEICHE nee ee ee er EEE 7 127 Verschieben L schen und ndern der Gr e von Bereichen 7 130 Erneutes Anordnen von Bereichen 222ceessseeeeennnn 7 132 Alle Bereiche l schen 222eeesseseesenseesnenneenenn 7 133 Konfiguration der Dokumentquelle 22222ccneeeeeeeeeennnenn 7 133 Grundlegende Optionen 22222eeeesseeeesseeneeenennnenn 7 133 Erweiterte Optionen 2222e22sesenseneenennenennennennn 7 134 ZUSOMIBIENTASSUNG 2euu0002 een re ern nen een 7 136 Voreinstellungen asus anne eures 7 136 So exportieren Sie eine Voreinstellung e2222cceeeencen 7 138 So importieren Sie eine Voreinstellung cceecccceeen 7 140
226. on f r bertragen an einen Speicherort aufgef hrt Benutzerhandbuch 6 64 Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch 12 Wiederholen Sie das Verfahren um weitere neue Konfigurationen zu erstellen beispielsweise Pers nliche Quittungen Hinweis Stellen Sie sicher dass Sie unterschiedliche Ordner als Speicherorte f r die neuen Konfigurationen zuweisen 13 F r das Ziel bertragen an einen Speicherort sind nun mehrere Konfigurationen eingerichtet und mit jeder Konfiguration werden Vorlagen in einen eigenen Ordner gescannt Multifunktion Format w hlen E Archiv 1 r Danan Ziele w hlen mE EMF JPG FOF r bertragen an einen Speicherort TIFF nP F aan E Einzelbilddateien erstellen E Auf CO brennen E Konfiguration w hlen gt E amp 4 Dokument Duplex Qualit t P SharePoint E amp 4 Dokument Qualit t W Yor dem Scan konfigurieren a a A4 Dokument Querformat Duple d a A4 Dokument Querformat Quali a US Brief Querformat Qualit t z Die neuen E Gesch ftliche Quittungen z Konfigurationen gelten f r das Ziel Ubertragen an einen Speicherort 14 W hlen Sie nun eine Scanschaltfl che f r jede neue Konfiguration aus Klicken Sie auf Ubernehmen um die betreffende Schaltfl che f r die jeweilige Konfiguration festzulegen So scannen Sie in mehrere Ordner 1 Legen Sie die Vorlage ein die Sie nach dem Scannen an ein
227. ox DocuMate 3125 Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Scannerdetails e Firmwareversion Dies ist die aktuelle Versionsnummer des Prozessor Chips der Hardware e Seriennummer Die eindeutige Identifikationsnummer des Scanners e LLD Version Die Version des Basistreibers des Scanners Dies ist nicht die Version der One Touch Software oder des TWAIN oder WIA Treibers e Treiberversion Dies ist die Versionsnummer des TWAIN Treibers des Scanners Energiespareinstellungen e Standbymodus Im Energiespar bzw Schlafmodus zieht der Scanner wenn er nicht in Gebrauch ist nur sehr wenig Strom Sie k nnen einstellen wie lange der Scanner inaktiv sein muss bevor er in den Energiesparmodus wechselt Klicken Sie auf die gr ne Eingabetaste um nderungen im Energiesparmodus Feld zu speichern Klicken Sie auf die rote R cksetztaste wenn Sie wieder zum werkseitig eingestellten Zeitlimit zur ckkehren m chten e Ger t zur cksetzen Mit dieser Schaltfl che wird die Hardware des Scanners auf die Standardeinstellungen der Firmware zur ckgesetzt Da diese Option die Scannerhardware zur cksetzt ist an der Benutzeroberfl che keine nderung erkennbar es sei denn Sie haben die Zeit f r den Energiesparmodus ge ndert Wenn Sie auf diese Schaltfl che klicken wird auch die Wartezeit f r den Energiesparmodus auf den Standardwert zur ckgesetzt Scannerwartung e Z hler Klicken Sie neben dem Z hler den Sie auf null zur ck
228. perPort Hilfedatei mit Anleitungen zur Verwaltung dieser Ordnerliste zu ffnen es i rp 3 CE E 248 9 Da ad g FEREREEEBBE DE Die gescannte Datei wird in dem in dieser Liste ausgew hlten Ordner gespeichert wenn PaperPort ge ffnet ist und die One Touch Option In aktuellen PaperPort Ordner scannen ausgew hlt ist SharePoint ber den SharePoint Link k nnen Scanausgaben direkt aus One Touch an eine SharePoint Site bertragen werden Sie erhalten die Serverinformationen die f r diesen Link konfiguriert werden m ssen von Ihrem SharePoint Site Administrator Alternativ k nnen Sie diesen Link auch von Ihrem Site Administrator bzw IT Experten konfigurieren lassen Das Einrichten und Konfigurieren von SharePoint Sites und Benutzerkonten wird in diesem Dokument nicht behandelt Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen und bermitteln an eine SharePoint Site sind alle Bild und Textdateiformate mit Ausnahme von HTML verf gbar Beachten Sie dass Textdateiformate nur verf gbar sind wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 56 Zieltyp Das Ziel SharePoint geh rt zur Gruppe der Speicher Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Speicherung und CD R W ausw hlen Alle Konfi
229. r Eigenschaften von Scankonfiguration An Anwendung senden f r An Anwendung senden Ar Anwendung sender Scaneinstellung Seiteneinstellungen An Anwendung senden Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen F r die an dieses Ziel gesendeten Scans wird die unten z konfigurierte Anwendung gestartet F r die an dieses Ziel gesendeten Scans wird die unten konfigurierte Anwendung gestartet Anwendungspfad Anwendungspfad Durchsuchen Erweiterte Funktionen konfigurieren E Erweiterte Funktionen konfigurieren ariman Fir ijarlsco Ril Anwendung f r jedes Bild starten Anwendung f r jedes Bild starten amp Scan Dateinamefn an Argumente anh ngen Wu Ei En A u Sn cn AuTTragsdate an Argumente annangei En Auftragsdatei an Argumente anh ngen Abbrechen bemehmen Hilfe Abbrechen Ubemehmen Hife 1 Klicken Sie auf Durchsuchen um den Windows Dateibrowser zu ffnen und zum Speicherort der ausf hrbaren Datei exe der Anwendung zu wechseln In den meisten F llen befindet sich das Verzeichnis der Anwendung im Programmverzeichnis auf Laufwerk C Da Sie jede beliebige ausf hrbare Datei ausw hlen k nnen achten Sie darauf eine Anwendung auszuw hlen die Bild bzw Textdateien empfangen kann 2 Markieren Sie die EXE Datei der Anwendung und klicken Sie dann auf ffnen Im Feld Anwendungspfad wird daraufhin der Dateipfad der EXE Datei der Anwendung angezeigt 3 Klicken Sie auf O
230. r Seiten einschlie lich der Spalten beibehalten Dies erfolgt nach M glichkeit immer f r Spalten und Einz ge jedoch nicht f r Textfelder oder rahmen Text flie t aus einer Spalte in die n chste Dies ist nicht der Fall wenn Textfelder vorhanden sind Seitentreu Bei diesem Ausgabeformat wird das urspr ngliche Layout der Seiten einschlie lich der Spalten mithilfe absoluter Positionen auf der Seite beibehalten Dies gilt f r Text Bilder sowie Tabellenfelder und rahmen Seitentreu ist die einzige Option f r Vorlagen die im PDF Format gescannt werden F r die Formate TXT RTF CSV und XLS ist diese Option nicht verf gbar Arbeitsblatt Bei diesem Ausgabeformat werden die Ergebnisse in einem Tabellenformat angeordnet bei dem jede Seite ein separates Arbeitsblatt bildet Die Arbeitsbl tter k nnen in einer Tabellenkalkulationsanwendung ge ffnet werden Die Ausgabeoption Arbeitsblatt ist nur f r Vorlagen verf gbar die im XLS Format gescannt werden 2 Klicken Sie auf OK oder bernehmen Diese Optionen gelten nun f r die OCR Verarbeitung wenn Sie ein Textformat als Seitenformat ausw hlen OneTouch mit Visioneer Acuity Technologie Die Software OneTouch die Sie mit Ihrem Scanner erhalten haben nutzt nun die Visioneer Acuity Technologie Diese Anwendung besitzt eine Reihe von Funktionen zur Verbesserung der Qualit t von gescannten Vorlagen die insbesondere f r Vorlagen konzipiert sind bei denen i d R Sei
231. rdnern zu verschieben genauso wie im Windows Ordner Eigene Dateien Sie k nnen die Reihenfolge der Seiten in einer PDF Datei ndern oder die Stapelung eines Dokuments aufheben sodass die einzelnen Seiten als eigenst ndige Dateien gespeichert werden Dar ber hinaus verf gt PaperPort ber einige grundlegende Funktionen zur Bildbearbeitung in der PaperPort PageView z B das Hinzuf gen von Notizen zu Bilddateien das ndern von Bildfarben und das Verbessern von Bildern mithilfe der Radieren und oder AutoKorrektur Optionen OmniPage Pro bietet eine pr zise OCR Analyse eine leistungsstarke Layouterkennung sowie die Formularerkennung mittels Logical Form Recognition LFR Die erweiterten Sicherheitsfunktionen erm glichen eine schnelle Umwandlung von B rounterlagen und Formularen in ber 30 verschiedene PC Dateiformate die dann bearbeitet durchsucht und weitergegeben werden k nnen 4 28 Xerox DocuMate 3125 Einrichtung Software Beschreibung Nuance PDF Converter PDF Converter Professional 7 erm glicht eine dem Industriestandard zu 100 entsprechende PDF Erstellung und Bearbeitung und die weltweit genaueste PDF Umwandlung in die verf gbaren bearbeitbaren Microsoft Office Formate Zudem erm glicht das Programm das Scannen in PDF mit nur einem Mausklick fortschrittlichste Suchfunktionen f r PDF Dateien eine ausgezeichnete Grafikverwaltung das Flattening von Dokumenten und das automatische Entfernen vertraulich
232. rtaste gescannt haben die f r Textverarbeitungsprogramme konfiguriert ist Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigung anzeigen Wenn das OCR Lesemodul keinen Text im Bild erkennen kann wird eine Meldung auf dem Bildschirm ausgegeben Benutzerhandbuch 6 84 Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Hinzuf gen von Textverarbeitungsanwendungen zu One Touch 1 6 85 Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzuf gen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Anwendung hinzuf gen Das Dialogfeld Textbasierten Link hinzuf gen wird ge ffnet An Hier k nnen Sie eine benutzerdefinierte Anwendung festegen die Ag Textdokumente akzeptiert Schritt 1 W hlen Sie den Pfad f r die Anwendung Durchsuchen Schritt 2 Name der Anwendung Schritt 3 W hlen Sie ein Symbol f r diese Anwendung Schritt 4 W hlen Sie die von der Anwendung unterst tzten Textformate aus E HTML formatierte Datei HTML E Rich Text Format RTF E Regul re ASCII Textdatei TXT IF Adnhe PNF Enrmat f PNFi F Klicken Sie auf Durchsuchen um nach der Anwendung zu suchen die der Liste hinzugef gt werden soll Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfl che Durchsuchen ausw hlen werden die Felder f r die Schritte 1 und 2 im Dialogfeld automatisch ausgef llt und das Anwendungssymbol wird im Feld f r Schritt 3 angezeigt W hlen Sie im Feld f r Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus Dabei hande
233. rte Einstellungen Redigiereinstellungen Scaneinstellungen Seiteneinstellungen J FaperPort Speicheroptionen Modus Aufl sung E E Schwarz Wei 100 4 O Graustufen 4 8 Farbe Helligkeit Kontrast F r jedes Ziel f r das Scankonfigurationseigenschaften f r einzelne Scanvorg nge festgelegt sind ist im One Touch Link Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration eine Konfigurationsregisterkarte vorhanden Informationen zum Konfigurieren von zielspezifischen Optionen wie in den vorangehenden Abschnitten beschrieben finden Sie in den Anleitungen zum betreffenden Ziel Klicken Sie auf OK nachdem Sie die gew nschten nderungen in diesem Fenster vorgenommen haben 7 Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf OK 8 Legen Sie die Vorlage n in den Scanner ein und starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfl che f r die Sie das Scannen an mehrere Ziele konfiguriert haben Der Scanner startet den Scanvorgang und bertr gt das Bild nach Abschluss an die einzelnen im One Touch Eigenschaftenfenster angegebene Ziele Technischer Hinweis e Das Ziel Bild Client kann nicht f r das Scannen an mehrere Ziele festgelegt werden Dieses Ziel ist deaktiviert wenn die Option Scannen an mehrere Ziele aktivieren ausgew hlt ist Scannen mit Auftragstrennung Verwenden Sie die Auftragstrennung wenn One Touch bei mehrseitigen Vorlagenstapeln bei jeder Erkennung einer Trennung eine
234. rund jedoch in das fertiggestellte Bild durchscheinen und es verdunkeln Versuchen Sie in diesem Fall die Helligkeit auf einen Wert zwischen 60 und 80 einzustellen Kontrast Der Kontrast beschreibt den Unterschied zwischen den helleren und den dunkleren T nen eines Bildes Bewegen Sie den Schieberegler nach rechts oder links um den Kontrast zu erh hen oder zu reduzieren Wenn Sie den Kontrast vergr ern wird der Unterschied zwischen den helleren und den dunkleren T nen verst rkt Wenn Sie ihn reduzieren wird der Unterschied zwischen hell und dunkel geringer Ausw hlen von Kontrastwerten W hrend die Helligkeit zu allen Pixeln des Bildes jeweils denselben Grau oder Wei wert hinzuf gt passt der Kontrast die Pixel anhand der Pixelfarbstufe an Eine Erh hung der Kontraststufe f gt z B Wei zu hellfarbigen Pixeln hinzu und Grau zu dunklen um den Unterschied zwischen den Farbstufen im Bild deutlicher zu machen Ein Herabsetzen der Kontraststufe hat den umgekehrten Effekt Hellfarbige Pixel werden mit Grau ge ndert und dunkle Pixel mit Wei um die Farb berg nge im Bild zu gl tten Bei der Anpassung der Kontraststufe geht es darum wie Sie sich das Aussehen Ihres Bildes w nschen Es gibt hierbei keine Standardvorgehensweisen Der Kontrast arbeitet bei der Bildnachbearbeitung mit der Helligkeit zusammen Wenn die Helligkeitsstufe reduziert wird wird das gesamte Bild dunkler weshalb es eventuell vorteilhaft ist den Kontras
235. s BMP Datei an Ihre Bildanwendung bermittelt werden soll Bei diesem Format ergeben sich die gr ten Dateien da das endg ltige gescannte Bild nicht komprimiert wird TIF Datei W hlen Sie diese Option aus wenn Ihre Anwendung TIF Bilddateien unterst tzt Das TIF Dateiformat unterst tzt mehrere Seiten in einer Datei Komprimierte JPEG Datei Dies ist ein komprimiertes Bildformat das h ufig zum Weitergeben von digitalen Fotos und gescannten Bildern verwendet wird da die resultierenden Dateien kleiner als im BMP Format sind Compugraphics Datei W hlen Sie diese Option aus wenn Ihre Anwendung GIF Bilder unterst tzt Dieses Dateiformat wird h ufig f r Symbole und kleine Bilder auf Webseiten verwendet Durch die in Schritt 4 ausgew hlten Optionen werden die Seitenformatoptionen im One Touch Eigenschaftenfenster f r diese Gruppe von Anwendungen bestimmt Schlagen Sie in der Dokumentation der betreffenden Anwendung nach um zu ermitteln welche Textformate von der Anwendung unterst tzt werden Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 5 Nachdem Sie die gew nschten nderungen in diesem Fenster vorgenommen haben klicken Sie auf Hinzuf gen um die Anderungen zu speichern und das Fenster zu schlie en 6 Klicken Sie im Fenster f r die Link Eigenschaften auf OK 7 Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren Die neue Anwendung ist nun verf gbar PDF Anwen
236. s W rterbuch Neu hinzuf 12 W hlen Sie ein W rterbuch aus und klicken Sie auf Als aktuelles WB um es als aktuelles W rterbuch f r die Rechtschreibpr fung festzulegen Die Beschriftung aktuell wird neben dem Namen hinzugef gt Wenn keine Benutzerw rterb cher f r die Rechtschreibpr fung verwendet werden sollen klicken Sie oben in der Liste auf keins Wenn Sie ein W rterbuch aus der Liste entfernen m chten markieren Sie es und klicken Sie auf Entfernen Dadurch wird das W rterbuch lediglich aus der Liste entfernt Die urspr nglich erstellte Textdatei mit der W rterliste wird nicht gel scht Bearbeiten von Benutzerw rterb chern Nachdem Sie der Liste der Benutzerw rterb cher ein W rterbuch hinzugef gt haben kann die darin enthaltene W rterliste bearbeitet werden So bearbeiten Sie ein Benutzerw rterbuch 1 W hlen Sie im Fenster Benutzerw rterbuchdateien das zu bearbeitende W rterbuch aus und klicken Sie dann auf Bearbeiten Das Fenster Benutzerw rterbuch bearbeiten wird ge ffnet Darin werden die derzeit im W rterbuch enthaltenen W rter aufgelistet Im folgenden Beispiel werden die W rter OmniPage und One Touch im Benutzerw rterbuch EigenesW rterbuch gezeigt Ben Wort OmniPage W rter im W rterbuch Benutzerhandbuch 6 112 Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch 2 Um der Liste ein neues Wort hinzuzuf gen geben Sie es im Fel
237. s und w hlen Sie in der Liste Speichern unter aus 3 Nachdem Sie auf die Option zum Speichern geklickt haben wird ein Dialogfeld angezeigt in dem Sie einen Namen eingeben k nnen Geben Sie den gew nschten Namen ein und klicken Sie auf OK Voreinstellung speichern Namen f r diese Voreinstellung eingeben oder ausw hlen Benutzerdefinierter Voreinstellungsname So ndern Sie eine vorhandene Voreinstellung 1 W hlen Sie die zu ndernde Voreinstellung in der Liste der Voreinstellungen aus Zuletzt verwendete Einstellunge a Standardeinstellungen Ai Farbfoto 6x4 4 Farbfoto 6x4 Qualitat Ji Farbmagazin Farbmagazin a Zuletzt verwe Einstellungen 2 Passen Sie die Optionen in der Scanneroberfl che entsprechend Ihren Anforderungen an 3 Klicken Sie auf Speichern So ndern Sie den Namen einer Voreinstellung 1 W hlen Sie die Voreinstellung die Sie umbenennen m chten in der Liste der Voreinstellungen aus 2 Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und w hlen Sie Umbenennen aus 3 Geben Sie im Namensfeld f r die Voreinstellung einen neuen Namen ein und klicken Sie im Dialogfeld auf OK E Voreinstellung speichern Namen f r diese Voreinstellung eingeben oder ausw hlen Benutzerdefinierter Voreinstellungsname r an So l schen Sie eine Voreinstellung 1 Klicken Sie auf das Dropdown Men unter Voreinstellungen und w hlen Sie die Voreinstellung aus die Sie l
238. se anzeigen Benutzerhandb cher anzeigen DVD Inhalt durchsuchen Zu unserer Website wechseln 2013 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten XEROX XEROX und Design und DocuMate sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und oder anderen Landern 5 Vergewissern Sie sich dass die Kontrollk stchen Scanner Treiber und Visioneer One Touch aktiviert sind xerox J Xerox DocuMate 3125 Wahlen Sie die Anwendungen aus die Sie installieren mochten fM Scanner Treiber Visioneer One Touch Nuance PaperPort y Nuance PDF Converter Pro Nuance OmniPage Pro Hinweis Die dem Scanner beiliegende Software kann geringf gig von der im Fenster gezeigten Liste abweichen 6 Klicken Sie auf Jetzt installieren Installieren des Scanner Treibers Die Installation des Scanner Treibers wird zuerst gestartet 4 23 Benutzerhandbuch Einrichtung Xerox DocuMate 3125 1 Das Fenster Willkommen beim Setup Assistenten f r den Scanner Treiber wird ge ffnet Klicken Sie auf Weiter Wilkommen beim Setup Assistenten yon Xerox DocuMate 3125 Treiber Der Installer wird Sie durch die zur Installation von eros DocuMate 3125 Treiber erforderlichen Schritte fuhren 2011 serros Corporation Alle Rechte vorbehalten KER0s KEROS und Design und DocuMate sind eingetragene Markenzeichen von Heros Corporation in den USA und oder anderen L ndern Abbrechen lt ZUuruck 2 Lesen Sie im Fenster
239. setzen m chten auf die Schaltfl che Zur cksetzen Mit dieser Option k nnen Sie die Anzahl der seit dem letzten Austausch eines Teils abgeschlossenen Scans berwachen 7 165 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Xerox DocuMate 3125 Treibereinstellungen Die in dieser Ansicht verf gbaren Optionen konfigurieren das Verhalten der Scanneroberfl che in verschiedenen Szenarien Diese Optionen sollten ausschlie lich durch erfahrene Benutzer ge ndert werden Optionen die f r Ihren Scanner nicht verf gbar sind werden grau abgeblendet dargestellt und sind deaktiviert Treibereinstellungen Allgemein E Einstellungen sperren Standardvworeinstellung TWAIN Treiber Automatische bertragung E Nach bertragung automatisch schlie en E Scannen ohne Oberfl che erzwingen E voreinstellung berschreibt Funktionen Komprimierung durch Benutzer aktivieren Komprimierung speichern WIA Treiber E Standard IA Oberfl che verwenden O WIA 1 0 emulieren Allgemein e Einstellungen sperren Diese Option verhindert dass Benutzer nderungen der Optionen der Scanneroberfl che vornehmen k nnen Wenn die Oberfl che ge ffnet wird k nnen nur die Scannervoreinstellungen vom Benutzer ausgew hlt werden Voreinstellungen Zusammenfassung ga Zuletzt verwendete Einstellunger Scannen schwarz wei A4 21 0x29 7 cm Bild er mit 200 DPI Standardeinstellungen wiederherstellen Speichern e St
240. st e Wenn eine Leerseite erkannt wird W hlen Sie diese Option aus wenn bei jeder im Stapel der zu scannenden Vorlagen erkannten Leerseite eine neue Datei erstellt werden soll Beachten Sie dass beim Duplex Scannen beide Seiten der Seite leer sein m ssen e Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird W hlen Sie diese Option aus und geben Sie eine Zahl ein um bei jedem Erreichen dieser Anzahl an gescannten Bildern eine neue Datei zu erstellen Beachten Sie dass beim Duplex Scannen die Anzahl der erkannten Bilder der doppelten Anzahl der gescannten Seiten entspricht Wenn Sie beispielsweise in diesem Feld 5 eingeben und 10 Seiten scannen werden 20 Bilder erfasst und Sie erhalten 4 einzelne Dateien mit je 5 Bildern pro Datei Ausf hrliche Informationen zum Scannen mit Auftragstrennung und zur kombinierten Anwendung mit anderen One Touch Optionen finden Sie unter Scannen mit Auftragstrennung auf Seite 100 Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden W hlen Sie diese Option aus um das Eingabefeld zu aktivieren sodass Sie einen Dateinamen f r das bzw die gescannten Dokument e angeben k nnen Sie k nnen f r jede One Touch Schaltfl che einen anderen Dateinamen angeben Wenn diese Option nicht ausgew hlt ist generiert One Touch den Dateinamen f r alle Scanvorg nge automatisch e Im Vorschaubereich rechts vom Text Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden wird bei der Eingabe im Eingabefeld und oder Ausw hlen von Platzhalteroptio
241. ste in diesem Fenster einen Eintrag hinzuzuf gen Sie k nnen mehrere Bereiche im gescannten Bild redigieren Klicken Sie erneut auf Hinzuf gen um der Liste weitere Eintr ge hinzuzuf gen W hlen Sie in der Liste einen Eintrag aus und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Entfernen um den ausgew hlten Redigierbereich aus der Liste zu entfernen 6 49 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Klicken Sie einmal auf den Standardwert 0 00 in jedem Feld um die Eingabe im entsprechenden Feld f r Startposition und Gr e des Redigierbereichs zu erm glichen Die Ma einheit wird unten rechts neben dem Feld Papiergr e angezeigt Redigieren aktivieren Yon links Yon oben Breite 0 00 0 00 0 00 be M E ten Ceen Vorschau m Papiergr e 8 50 x 11 00 inches bemehmen e Von links Geben Sie den Abstand der oberen linken Ecke des Redigierbereichs vom linken Rand der Seite an e Von oben Geben Sie den Abstand der oberen linken Ecke des Redigierbereichs vom oberen Rand der Seite an e Breite Geben Sie die Breite des zu entfernenden Bereichs ein e H he Geben Sie die H he des zu entfernenden Bereichs ein Farbe Dieses Farbfeld enth lt die ausgew hlte F llfarbe f r die Redigierbereiche Wenn die Software den von Ihnen festgelegten Bereich entfernt wird dieser mit der hier ausgew hlten Farbe ausgef llt Wenn Sie diese Farbe ndern m chten klicken Sie auf
242. stet mit einem Klick ein wenn er sich an der richtigen Position befindet Wenn der Riegel jedoch nicht ohne Widerstand bis zum Einrasten gedreht werden kann vergewissern Sie sich dass der Flansch ordnungsgem in der Sperrlasche positioniert ist 9 Heben Sie die Papierf hrung in Richtung der R ckseite des Scanners und dr cken Sie vorsichtig auf die Papierf hrung bis sie einrastet 10 Schlie en Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs Dr cken Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs vorsichtig nach unten bis er mit einem Klick einrastet Der Scanner ist nun mit der neuen Walze einsatzbereit 9 179 Benutzerhandbuch Wartung Xerox DocuMate 3125 Fehlerbehebung Problem Der Scanner scannt nicht Wo liegt der Fehler Untersuchen Sie ob eines der folgenden m glichen Probleme vorliegt e Sind Kabel lose oder nicht ordnungsgem angeschlossen berpr fen Sie die Kabelanschl sse Vergewissern Sie sich dass alle Kabel ordnungsgem angeschlossen sind e Leuchtet die Statusleuchte des Scanners Schalten Sie den Scanner ein Wenn die Statusleuchte nicht leuchtet schlie en Sie das Netzteil an eine andere Steckdose an Wenn Sie eine USV Notstromversorgung oder eine Verteilerleiste verwenden schlie en Sie den Scanner direkt an einer Wandsteckdose an e Haben Sie einen Neustart des Computers und des Scanners durchgef hrt Wenn ein Papierstau im Scanner auftritt oder die Verbindung wegen ei
243. sult to the SMTP Link Agent 2010 03 29 10 22 55 097 Fehlgeschlagen 0 Failed to transfer scan result to the Sharepoint Link Sharepoint Link 1 User Starting SMTP Link Agent SMTP Link Agent Failed to transf FTP bertragung bertragen an einen Speicherort Failed to transfi Email 2010 03 29 10 31 00 243 Fehlgeschlagen The transfer to bertragen an einen Speicherort 2010 03 29 10 30 59 756 Erfolgreich The transfer ha SMTP Link Agent 2010 03 29 10 27 53 967 Fehlgeschlagen Failed to transfi FTP bertragung 2010 03 29 10 27 53 039 Fehlgeschlagen Failed to transf Sharepoint Link 2010 03 29 10 27 51 072 Fehlgeschlagen User Starting Email 2010 03 29 10 27 49 348 Fehlgeschlagen The transfer to v Im r Or 00 0600 b Aktualisieren Ausgew hltes Protokoll l schen Alle angezeigten Protokolle l schen Aktualisieren Ausgew hlte Protokoll l schen Alle angezeigten Protokolle l schen Doppelklicken Sie auf einen der Listeneintr ge um die ausgew hlte Protokolldatei in der Detailansicht anzuzeigen Wenn Sie eine fehlgeschlagene bertragung ffnen enth lt die Protokolldatei eventuell die Informationen die Sie zur Bestimmung des Problems bei der bertragung ben tigen Wenn Sie den in dieser Protokolldatei angegebenen Fehler behoben haben k nnen Sie auf Wiederholen klicken um das Dokument erneut an den Server zu senden Klicken Sie auf Eigenschaften um die Protokollanzeige aus dem One Touch Link
244. t A driver installed on this system IND OWSSPIHTRASNSERScan P N has not been certified by Figel Translatione It may work or it may cause probleme including Application Errors Click Continue to attempt to use this driver Do nat show this dialog for this driver again 1 Ignorieren Sie diese Meldung und klicken Sie auf Weiter Die ISIS Treiber wurden bei der Installation des Scanners ordnungsgem installiert Das Dialogfeld Scanner Auswahl wird ge ffnet 2 W hlen Sie in der Liste der Scanner die Option Xerox DocuMate 3125 aus und klicken Sie anschlie end auf OK Der Scanner kann nun mit dem ISIS Treiber verwendet werden Benutzerhandbuch 8 169 Scannen mit der ISIS Oberfl che Xerox DocuMate 3125 Benutzerhandbuch 8 170 Wartung In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Reinigung Fehlerbehebung Deinstallation und den technischen Daten des Scanners Sicherheitshinweise Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise um den sicheren Betrieb Ihres Xerox Ger ts sicherzustellen Beachten Sie diese Punkte e Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose bevor Sie das Ger t reinigen Verwenden Sie ausschlie lich f r dieses Ger t geeignete Verbrauchs bzw Zubeh rmaterialien andernfalls kann es zu Leistungseinschr nkungen oder Gef hrdungen kommen Verwenden Sie keine Reinigungssprays e Stellen Sie das Ger t nur auf einer ausreichend stabilen Oberfl che auf die f r das entsprechende Gewicht a
245. t Normales PDF Das von Adobe Acrobat verwendete nPDF Dateiformat Hierbei wird der Bi Text in eine PDF Datei konvertiert wobei der Text in einem PDF Editor bearbeitet werden PoF kann F r die Textformate sPDF und nPDF sind weitere Optionen im Men vorhanden Die folgenden drei Einstellungen f r die Bildqualit t sind verf gbar Gr e minimieren Hiermit erzielen Sie die kleinsten Dateien erhalten jedoch die geringste Bildqualit t Normal Hiermit legen Sie eine mittlere Dateigr e mit einem gewissen Verlust an Bildqualit t fest Qualit t maximieren Diese Option f hrt zu den gr ten Dateien bei denen die Bildqualit t nicht beeintr chtigt wird Hinweis F r Vorlagen die im Format nPDF oder sPDF gescannt werden wird automatisch die OCR Verarbeitung durchgef hrt Wenn ein gro er Teil der Textzeichen in der Vorlage bei der Verarbeitung nicht erkannt wird ndern Sie die Einstellung f r die Bildqualit t und scannen Sie die Vorlage erneut ndern Sie die Einstellung beispielsweise von Gr e minimieren in Normal und berpr fen Sie ob sich die Texterkennung verbessert Die Option MRC verwenden ist eine spezielle Verarbeitungsfunktion f r Vorlagen die im PDF Format gescannt werden MRC verwenden MRC steht f r Mixed Raster Content gemischte Rastervorlage MRC ist ein fortschrittliches Verfahren zum Optimieren der Bildqualit t von gescannten Vorlagen Ohne MRC wird das gescannte Bild durch Erfasse
246. t Datenbank enthalten ist befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm um den Setup Assistenten f r den Scanner auszuf hren e Nuance OmniPage Wechseln Sie zu Extras und w hlen Sie Optionen aus Klicken Sie auf die Registerkarte Scanner und dann auf Setup Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm um OmniPage f r den Scanner einzurichten Auswahl von TWAIN oder WIA Ein Hinweis zum Scanner und zum TWAIN Standard TWAIN ist ein weit verbreiteter Standard mit dem Computer Bilder von Scannern und Digitalkameras empfangen Die TWAIN Scanoberfl che kann ber jede auf dem Computer installierte TWAIN Scananwendung aufgerufen werden Die hier beschriebene Treiberoberfl che bezieht sich auf den f r Ihren Scanner entwickelten TWAIN Treiber Die im vorliegenden Abschnitt beschriebene Oberfl che haben Sie mit Ihrem Scanner erhalten Diese Oberfl che ist sichtbar wenn Sie mit PaperPort oder OmniPage scannen Andere mit TWAIN kompatible Scananwendungen greifen m glicherweise ebenfalls auf diese Oberfl che zu Einige Anwendungen verf gen jedoch u U ber eine eigene TWAIN Oberfl che Wenn Sie Benutzerhandbuch 7 123 Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Xerox DocuMate 3125 aus einer Softwareanwendung scannen und die in diesem Abschnitt beschriebene Oberfl che aufgerufen wird k nnen Sie die folgenden Anweisungen befolgen um Scanvorg nge ber die TWAIN Oberfl che auszuf hren Wenn diese TWAIN Oberfl che nich
247. t Farbqualit t e Aufl sung von mindestens 800 x 600 Pixel Anleitungen zum Festlegen von Farbqualit t und Aufl sung des Bildschirms finden Sie in der Windows Dokumentation Dokumentation Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei e Schnellstartanleitung Enth lt eine Zusammenfassung der Installationsanweisungen e Benutzerhandbuch f r den Xerox Scanner Befindet sich auf der Installations Disc Das Benutzerhandbuch enth lt ausf hrliche Informationen zum Einrichten Scannen Konfigurieren sowie Warten des Ger ts e Nuance PaperPort Benutzerhandbuch Befindet sich auf der Installations Disc Das Benutzerhandbuch enth lt ausf hrliche Informationen zu den Funktionen und zur Konfiguration der Anwendung PaperPort e Nuance OmniPage Benutzerhandbuch Befindet sich auf der Installations Disc Das Benutzerhandbuch enth lt ausf hrliche Informationen zu den Funktionen und zur Konfiguration der Anwendung OmniPage Benutzerhandbuch 2 16 Xerox DocuMate 3125 Willkommen Der Scanner Xerox DocuMate 3125 Vorlagenfach Papierf hrung Automatischer Bedienfeld Vorlageneinzug Ausgabefach USB Anschluss Netzanschlussbuchse Vorlagenfach H lt die Vorlagen in der korrekten Position im Scanner Papierf hrung Kann an die Breite der Vorlage angepasst werden Automatischer Vorlageneinzug ADF Zieht Dokumente in den Scanner ein ffnet die Klappe des Scanners Bedienfeld One Touch Bedienelemente zum Scannen e LED Zi
248. t a US Brief Qualit t Aktualisieren Eigenschaften GNeusn Kopieren ndern L scher 1 ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster und w hlen Sie die Option Bild Client aus um diese Option als Zielanwendung f r den Scanvorgang festzulegen 2 W hlen Sie eine Scankonfiguration aus und klicken Sie auf OK 3 Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfl che die Sie f r die Vorgangs bermittlung ausgew hlt haben 6 87 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 4 Es wird ein Dialogfeld ge ffnet in dem Sie die Anwendung ausw hlen k nnen die zum Scannen verwendet werden soll W hlen Sie im Feld die gew nschte Anwendung aus und klicken Sie auf OK OneTouch Event Forwarding Programm f r diese Aktion ausw hlen a Windows Fax und Scan Anwendung ET Erfasst verwaltet und leitet Bilder von Scann Se Scannen Fotos und andere Bilder von einem Scanner is Jaai f Office ne Toson Mice ocu Die ausgew hlte Anwendung wird nun ge ffnet und Sie k nnen den Scanvorgang ber die Oberfl che der betreffenden Anwendung fortsetzen Technischer Hinweis Wenn der Scanner den Scanvorgang ausf hrt und das Bild an eine Anwendung sendet ohne Sie aufzufordern eine Anwendung zu starten wurden die Optionen in der Systemsteuerung f r die Ereignisse Ihres Scanners automatisch zur Ausf hrung eines bestimmten Progr
249. t angezeigt wird sehen Sie das Benutzerhandbuch zur Scananwendung ein um Anleitungen zu erhalten Ein Hinweis zum Scanner und Microsoft WIA Windows Image Acquisition Die WIA Plattform wurde entwickelt um die Bild bertragung mit Standard Windows Anwendungen zu erm glichen wie Paint oder Windows Fax und Scan ohne eine zus tzliche Scannersoftware installieren zu m ssen Microsoft hat f r die Nutzung des Scanners mit den Windows Anwendungen oder anderen m glicherweise installierten WIA kompatiblen Anwendungen eine eigene Benutzeroberfl che entwickelt Wenn Sie eine zu WIA 2 0 kompatible Anwendung nutzen wird standardm ig jedoch die in diesem Dokument beschriebene TWAIN Oberfl che angezeigt Sie k nnen das Treiberverhalten dahingehend ndern dass anstelle der hier beschriebenen Benutzeroberfl che die Windows Oberfl che angezeigt wird Weitere Informationen zu Treibereinstellungen finden Sie unter Hardwareeigenschaften und Verhalten der Benutzeroberfl che auf Seite 164 Falls die hier beschriebene Benutzeroberfl che nicht angezeigt wird oder wenn Sie Fragen zu den Windows Scananwendungen haben finden Sie eine Anleitung zum Scannen mit WIA in Ihrer Windows Dokumentation Scannen Einige hier beschriebene Funktionen sind m glichweise bei dem aktuellen Scanner nicht verf gbar Ignorieren Sie s mtliche Informationen ber Funktionen die nicht in der Benutzeroberfl che Ihres Scanners angezeigt werden Hinweis Zum Verwend
250. t f r die dpi Einstellung ist desto sch rfer und klarer wird das gescannte Bild Bei h heren dpi Einstellungen dauert der Scanvorgang jedoch entsprechend l nger und die Dateigr e der gescannten Bilder erh ht sich Helligkeit Gelegentlich werden Bilder gescannt deren Helligkeits und Kontrastwerte zu hoch oder zu niedrig sind Beispielsweise sollte eine Notiz die mit einem hellen Bleistift verfasst wurde dunkler gescannt werden damit sie besser lesbar wird Wenn Sie den Wert f r die Helligkeit erh hen oder verringern wird das gescannte Bild heller bzw dunkler Kontrast Der Kontrast beschreibt den Unterschied zwischen den helleren und dunkleren T nen eines Bilds Wenn Sie den Kontrast vergr ern wird der Unterschied zwischen den helleren und den dunkleren T nen verst rkt Wenn Sie ihn reduzieren wird der Unterschied zwischen Hell und Dunkel geringer Schl ssel und Schloss Symbol Wenn Sie die Konfiguration sperren m chten klicken Sie auf das Schl sselsymbol sodass sich dieses aus einem Schl ssel in ein Schloss ndert 6 45 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Registerkarte Seiteneinstellungen Es h ngt vom ausgew hlten Farbmodus Schwarz Wei Graustufen oder Farbe bzw davon ab ob die Scanner Hardware die betreffende Funktion unterst tzt welche Optionen auf der Registerkarte Seiteneinstellungen verf gbar sind
251. t zu erh hen um die Unterschiede zwischen den hellen und den dunklen Bereichen des Bildes zu verst rken Im Folgenden finden Sie einige empfohlene Optionen f r Kontrastkorrekturen an Bildern basierend auf der Qualit t des Originaldokuments e Originaldokumente in guter Qualit t 50 e Handschriftliche Briefe Formulare oder Zeichnungen 55 bis 65 e Verblasste Bilder oder alte Dokumente mit verblasstem Text 60 bis 70 e Hellfarbenes Durchschlagpapier z B gelbes hellrosa oder gr nes Papier mit hellem Text 45 bis 55 e Zeitungspapier oder Zeitschriften 55 bis 70 e Buchseiten 60 bis 75 e In Innenr umen oder im Schatten aufgenommene Bilder 40 bis 60 7 153 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Xerox DocuMate 3125 Beispiele f r den Kontrast von Farbbildern Die folgenden Beispiele zeigen das Originalbild mit der Standardeinstellung f r den Kontrast von 50 einem Wert von 25 und einem Wert von 75 Kontrast 25 Kontrast 50 Kontrast 75 Technischer Hinweis Die meisten Monitore verf gen ber einen vom Benutzer einstellbaren Kontrast Bei der Anzeige auf dem Bildschirm kann im Gegensatz zur Ausgabe eines Bildes auf dem Drucker die Kontrasteinstellung des Monitors das Aussehen des gescannten Bildes im Vergleich zum Original beeinflussen Falls das Bild stark vom Original abweicht oder wenn die Anpassung der Kontraststufe das Bild nicht wie gew nscht n
252. tellern energiesparende Kopierer Drucker Faxger te Multifunktionsger te Computer und Monitore zu f rdern Die Reduktion der Energieaufnahme dieser Ger te tr gt zu einer Bek mpfung von Smog saurem Regen und dem langfristigem Klimawandel bei weil hierbei weniger Schadstoffe bei der Erzeugung von Elektrizit t entstehen Xerox ENERGY STAR ist bereits ab Werk voreingestellt Bei Auslieferung ist der Timer Ihres Ger ts f r die Umschaltung in den Energiesparmodus nach dem letzten Arbeitsvorgang auf 15 Minuten eingestellt Ausf hrlichere Informationen ber diese Funktion finden Sie im Abschnitt zur Einrichtung des Ger ts in diesem Handbuch Benutzerhandbuch B 196 Index A ADF Pad 9 186 Aktualisieren Schaltfl che 6 39 Aktuelle Gr e 6 68 Alle Ziele zeigen 6 40 An Anwendung senden 6 94 An Seite anpassen 6 68 ndern Schaltfl che 6 39 Anwendung hinzuf gen 6 85 6 91 6 93 Anwendungen Adobe Reader 4 29 Auf CD brennen 6 66 Zielanwendung 6 66 Aufl sung 6 45 6 57 Ausgabefach 2 17 Autodrehen zur Bildanpassung 6 68 Automatische Farberkennung 7 134 7 146 Automatischer Vorlageneinzug ADF 2 17 AutoSchnitt 7 143 7 148 B Beispiel 7 152 7 154 7 155 Benutzerw rterbuch bearbeiten 6 112 neu 6 110 Bild drehen 7 146 Bild gerade drehen 7 146 Bild invertieren 6 47 7 155 Bild spiegeln 7 156 Bild zentrieren 6 68 Bild Client 6 87 Bilddateiformate 6 53 Bilddokumente Eigenschaften 6 90 B
253. tenabbilder mit schlechterer Qualit t erzielt werden Scankonfigurationen mit Acuity Optionen ergeben zusammen mit OneTouch Scaneinstellungen Bilder bester Qualit t In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie die Visioneer Acuity Funktionen beim Ausw hlen von neuen Scaneinstellungen f r den Scanner verwenden k nnen Benutzerhandbuch 6 116 Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Die Acuity Optionen werden im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration angezeigt in dem Sie eine neue Scankonfiguration f r den Scanner erstellen AutoSchnitt auf Original Randkorrektur durchf hren Bild gerade drehen E Flecken entfernen F Farbe automatisch lBiindfarbe E Leere Originale berspringen Bild drehen Bittiefenreduktion Visioneer Acuity Einstellungen Sie w hlen die Visioneer Acuity Einstellungen aus wenn Sie eine Scankonfiguration im OneTouch Eigenschaftenfenster erstellen oder bearbeiten r Format w hlen W senean aa Ziele w hlen ad b Scansoft PaperFort EMF TIFF JPG FOF E Einzelbilddateien erstellen bertragen an einen Konfiguration w hlen 28 Speicherort E 1S Legal Duplex Qualit t C Auf CO brennen E La US Brief EJ A4 Dokument SharePoint o rA Farbdokument Qualit t w An Anwendung senden 4 Farbfoto f r eMail 644 r Farbdokument ba FTP bertragung E LIS Brief Qualit t 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu um eine neue Konfiguration zu erst
254. tenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Dokumentverwaltung ausw hlen Multifunktion I Optionen E Scannen Ziele w hlen Nuance PaperPort I bertragen an einen 11 Speicherort Auf CD brennen E gt o harePoint An Anwendung senden FTP bertragung Format w hlen a a BMP TIFF JPG PDF Einzelbilddateien erstellen Konfiguration w hlen US Legal Duplex Qualit t E US Brief E A4 Dokument g Farbdokument Qualit t Farbfoto f r eMail 64 g Farbdokument US Brief Qualit t alas a a Kan ne gt Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften um die One Touch Link Eigenschaften f r PaperPort zu ffnen In diesem Fenster k nnen Sie die Standardeinstellungen f r den Speicherort des Ordners und Optionen bearbeiten Bei der Erstinstallation von One Touch werden die gescannten Vorlagen in allen Scankonfigurationen an den in diesem Fenster ausgew hlten Ordner bertragen Die hier vorgenommenen Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen bernommen Wenn Sie die Optionen in einer einzelnen Konfiguration ndern werden die in diesem Link Eigenschaftenfenster vorgenommenen nderungen nicht mehr f r die von Ihnen ge nderten Konfigurationen bernommen Benutzerhandbuch Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch e Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Kopieren oder
255. terkarte 6 46 Seitentreu 6 116 Seitenverh ltnis 6 68 Seitenverh ltnis erhalten 6 68 Simplextaste 2 17 5 33 Sofortausgabe 6 41 sPDF 6 106 Speicherung und CD R W 6 41 Sprachen im Dokument 6 108 Sprachen und W rterb cher verwenden um Genauigkeit zu verbessern 6 108 Statusleuchte 2 17 9 180 Fehlercodes 9 183 STI Vorgangs bermittlung 6 41 I 199 Index T Tabellenkalkulationsblatt 6 115 6 116 Textdateiformat 6 105 Textdateiformate 6 56 Textdokumente Eigenschaften 6 84 Textverarbeitung 6 40 TIFF Dateiformat 6 52 6 53 Treiberkonfiguration 7 162 TWAIN 5 33 TWAIN Oberfl che 6 57 6 58 TXT Dateiformat 6 38 6 104 U bernehmen Schaltfl che 6 39 bertragen an einen Speicherort 6 59 6 63 Dateiformate 6 56 USB Anschluss 2 18 4 25 USB Kabel 4 25 V Verbesserungen und Einstellungen 6 46 Vor dem Scan konfigurieren 6 44 abbrechen 6 58 Voreinstellungen 7 136 7 137 Vorgangs bermittlung STI 6 41 6 87 Vorlagenfach 2 17 W Word Dokument 6 106 X XLS Dateiformat 6 106 Zielanwendung 6 35 6 40 6 52 6 60 6 69 Auf CD brennen 6 66 Bildverarbeitungsprogramme Eigenschaften 6 90 eMail Anwendung Eigenschaften 6 82 Microsoft Internet Explorer HTML 6 86 OCR 6 38 6 104 Textanwendungen Eigenschaften 6 84 Textdateiformat 6 56 6 105 bertragen an einen Speicherort Eigenschaften 6 67 Vorgangs bermittlung STI 6 87 Ziele w hlen 6 40 Zul
256. tisch 2 W hlen Sie den Farbmodus aus den Sie f r die erste Seite verwenden m chten 3 Klicken Sie oben auf das Men um die Liste auszublenden W hlen Sie in der Scanneroberfl che die Optionen aus die Sie f r die erste Seite verwenden m chten 4 Klicken Sie nach Abschluss der nderungen f r die erste Seite auf die Quellenkonfigurationsliste und w hlen Sie den Farbmodus f r die zweite Seite aus Die ausgew hlte Seite wird nun am Anfang der Quellenkonfigurationsliste angezeigt z B Vorlagenfach R ckseite Grau 5 Klicken Sie oben auf das Men um die Liste auszublenden W hlen Sie in der Scanneroberfl che die Optionen aus die Sie f r die zweite Seite verwenden m chten 7 135 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Xerox DocuMate 3125 Tipp Speichern Sie die nderungen als Voreinstellung nachdem Sie die Optionen f r alle Quellen ausgew hlt haben Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Voreinstellungen Zusammenfassung Im Bereich Zusammenfassung werden einige der an der Benutzeroberfl che ausgew hlten grundlegenden Scanoptionen angezeigt Wenn Sie auf eine der Verkn pfungen klicken wird der Bereich der Benutzeroberfl che ge ffnet in dem sich die Einstellung befindet Hauptansicht Aufl sung 200 dpi Leere Originale berspringen Schnitt auf Original 75 Dokumentgr e Me Die Aufl sung kann mit diesem Schieberegler angepasst werden sid drehe
257. uch Eigenschaftenfenster 2 W hlen Sie als Zielanwendung Auf CD brennen aus Multifunktion Optionen z Format w hlen E Scannen H a a Ziele w hlen PDF Nuance PaperPort BMP TIFF JPG gt Einzelbilddateien erstellen bertragen an einen Konfiguration w hlen E Speicherort H US Legal Duplex Qualit t Auf CD brennen E US Brief 6 E A4 Dokument SharePoint ge Farbdokument Qualit t x J An Anwendung senden 5 Farbfoto f r eMail 6x4 Farbdokument FTP bertragung US Brief Qualit t gt ob sb Oo Aktualisieren Eigenschaften Neu Kopieren ndern L sche ok Abbrechen Ubemehmen 3 W hlen Sie ein Dateiformat und eine Scankonfiguration aus 4 Klicken Sie auf OK 5 Starten Sie nun den Scanvorgang mithilfe der Schaltfl che die Sie zum Scannen und Brennen auf CD festgelegt haben Der Scanvorgang wird gestartet Nachdem der Vorgang beendet ist wird die Datei an dem tempor ren Speicherort gespeichert der unter Windows f r auf CD zu brennende Dateien vorgesehen ist Im Windows Infobereich wird in einer Sprechblase gemeldet dass Dateien darauf warten auf eine CD gebrannt zu werden Benutzerhandbuch 6 66 Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch 6 Wenn Sie die Dateien auf CD brennen m chten ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster klicken Sie auf Auf CD brennen und dann
258. uen Voreinstellung Der Abschnitt Zusammenfassung im Hauptbildschirm gibt an wenn benutzerdefinierte Bereiche im Vorschau Fenster definiert wurden Klicken Sie in der Zusammenfassung auf Benutzerdefinierte Bereiche anzeigen oder bearbeiten um das Vorschau Fenster anzuzeigen Einheiten Zentimeter Widi F Leere Originale berspringen Schnitt auf Grga Dd gerade drehen J Randa k rmgkernen Adel dehen LA Dokumenig le 7 Benizerdefiriert x 279 lem ME Zuetzt verwergiele Ernlelunger H ae LT mt 9 Klicken Sie auf Scannen im Hauptbildschirm um mithilfe benutzerdefinierter Bereiche zu scannen 7 129 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Xerox DocuMate 3125 10 Wenn der Scan abgeschlossen ist wird ein Bild f r jeden Bereich erstellt der im Vorschau Fenster festgelegt wurde Die Anzahl der Scanbereiche die Sie erstellen k nnen wird durch das Scannermodell und die installierten Module begrenzt Die meisten Scanner haben z B nur einen Bereich Wenn Sie eine Papiergr e in der Liste mit Papiergr en ausw hlen oder Ma e in die Felder f r die benutzerdefinierte Seitengr e eingeben legen Sie einen Scanbereich fest Wenn Visioneer Acuity installiert ist k nnen Sie mehrere Scanbereiche f r jedes gescannte Bild erstellen Die H chstzahl von Scanbereichen die Sie erstellen k nnen wenn Visioneer Acuity installiert ist kann
259. uf Seite 110 Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown Liste und w hlen Sie in der Liste ein Benutzerw rterbuch aus Wenn Sie keins als Benutzerw rterbuch ausw hlen wird der Text anhand der Eintr ge in den W rterb chern f r die ausgew hlten Sprachen sowie anhand der ggf ausgew hlten professionellen W rterb cher berpr ft Die Beschriftung aktuell steht neben dem derzeit ausgew hlten Benutzerw rterbuch Professionelle W rterb cher Dies sind juristische und medizinische W rterb cher mit sehr speziellen Begriffen und Wendungen Die folgenden Optionen sind verf gbar Dutch Legal Dutch Medical English Financial English Legal English Medical French Legal French Medical German Legal und German Medical W hlen Sie das gew nschte W rterbuch f r die berpr fung des gescannten Texts durch das OCR Modul aus R ckweisungszeichen Dies ist das Zeichen das beim OCR Vorgang f r nicht erkennbare Textzeichen eingef gt wird Wenn bei der OCR beispielsweise das U in ZUR CKWEISEN nicht erkennt und als R ckweisungszeichen festgelegt ist wird das Wort im gescannten Bild als ZUR CKWEISEN ausgegeben Das standardm ige R ckweisungszeichen ist die Tilde Geben Sie das gew nschte Zeichen im Feld R ckweisungszeichen ein W hlen Sie nach M glichkeit ein Zeichen aus das in Ihren Vorlagen normalerweise nicht vorkommt Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Xerox DocuMate 4700 Fe
260. um aus verschiedenen Programmen auf dem Computer zu scannen Die TWAIN Oberfl che ist ber die Software PaperPort und auch ber andere Programme wie Microsoft Word verf gbar i Dokumemeinsitelungan Erhrir Zonbi 7 hapua kaung D dm L t Ongnake uberiora j schritt wef Orginal aik a a Bid gerade teen 5 r Raneier k Dekumentgra e A A4 kschfarm k wa Gaigne A Eid diti E T nF W H Fr Ba Lau ne Hille zur Aura o Waban h r abe Gokiorsern Yoreinsbellungers aennmenfassung ME Tui verwendete Driseig Torre goes ee A 2 0 Ferm Beier mit AU Det Starei demiei vedem ernten v uchaa n Ferg hife Ea e ISIS Oberfl che Hierbei wird die ISIS Oberfl che zum Scannen verwendet Die ISIS Oberfl che kann je nach verwendeter Anwendung variieren 5 33 Benutzerhandbuch Laden von zu scannenden Vorlagen Xerox DocuMate 3125 Benutzerhandbuch 5 34 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Bei einer vollst ndigen Installation des Scanner Treibers und der Software Visioneer One Touch empfohlen wird der Scanner haupts chlich ber One Touch bedient Die One Touch Konsole die auf dem Computerbildschirm angezeigt wird zeigt f r jede Schaltfl che z B eMail die voreingestellte Funktion und das Symbol des Scanziels bezeichnet als Zielanwendung an das die Bilder gesendet werden nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde amp z gt Xerox DocuMate 3125 E eMail
261. und Sie k nnen den Text in der endg ltigen Datei nicht durchsuchen oder bearbeiten Die hinzuzuf gende Anwendung muss PDF Dateien ffnen k nnen Durchsuchbares Adobe PDF Format Dies ist das PDF Bildformat mit einer verborgenen durchsuchbaren Textebene Der Text in der Datei kann nicht bearbeitet werden Die hinzuzuf gende Anwendung muss PDF Dateien ffnen k nnen Durch die in Schritt 4 ausgew hlten Optionen werden die Seitenformatoptionen im One Touch Eigenschaftenfenster f r diese Gruppe von Anwendungen bestimmt Schlagen Sie in der Dokumentation der betreffenden Anwendung nach um zu ermitteln welche Textformate von der Anwendung unterst tzt werden Nachdem Sie die gew nschten nderungen in diesem Fenster vorgenommen haben klicken Sie auf Hinzuf gen um die Anderungen zu speichern und das Fenster zu schlie en Klicken Sie im Fenster f r die Link Eigenschaften auf OK Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren Die neue Anwendung ist nun verf gbar An Anwendung senden ber den Link An Anwendung senden k nnen Sie jede beliebige Anwendung auf Ihrem Computer als Ziel f r die Scanausgabe festlegen Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen mit diesem Ziel sind alle Dateiformate in One Touch verf gbar Nachdem Sie den Link wie unten beschrieben konfiguriert haben w hlen Sie ein Dateiformat aus das in der Anwendung ge ffnet werden kann Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR
262. us Im Energiespar bzw Schlafmodus zieht der Scanner wenn er nicht in Gebrauch ist nur sehr wenig Strom Sie k nnen einstellen wie lange der Scanner inaktiv sein muss bevor er in den Energiesparmodus wechselt Klicken Sie auf die gr ne Eingabetaste um nderungen im Energiesparmodus Feld zu speichern Klicken Sie auf die rote R cksetztaste wenn Sie wieder zum werkseitig eingestellten Zeitlimit zur ckkehren m chten e Ger t zur cksetzen Mit dieser Schaltfl che wird die Hardware des Scanners auf die Standardeinstellungen der Firmware zur ckgesetzt Da diese Option die Scannerhardware zur cksetzt ist an der Benutzeroberfl che keine nderung erkennbar es sei denn Sie haben die Zeit f r den Energiesparmodus ge ndert Wenn Sie auf diese Schaltfl che klicken wird auch die Wartezeit f r den Energiesparmodus auf den Standardwert zur ckgesetzt Scannerwartung e Z hler Klicken Sie neben dem Z hler den Sie auf null zur cksetzen m chten auf die Schaltfl che Zur cksetzen Mit dieser Option k nnen Sie die Anzahl der seit dem letzten Austausch eines Teils abgeschlossenen Scans berwachen 7 163 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Xerox DocuMate 3125 Hardwareeigenschaften und Verhalten der Benutzeroberfl che Auf der Eigenschaftenseite des Scanners k nnen Sie die Scannerwartung verfolgen einige Hardwareoptionen ndern das Verhalten der Scanneroberfl che konfigurieren und Anwe
263. usgelegt ist e Stellen Sie sicher dass das Ger t ausreichend bel ftet wird und f r Wartungsarbeiten zug nglich ist e Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose bevor Sie das Ger t reinigen Vermeiden Sie folgende Punkte e Schlie en Sie den Ger t nicht mit einem einen Zwischenstecker ohne Schutzerde an eine geerdete Steckdose an e F hren Sie keine Wartungsvorg nge aus die nicht in dieser Dokumentation beschrieben werden e Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen die mit Schrauben befestigt sind Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkr fte zu wartenden Teile e Stellen Sie das Ger t nicht in der N he von Heizk rpern oder anderen W rmequellen auf e Versuchen Sie nicht elektrische oder mechanische Sperren dieses Ger ts au er Kraft zu setzen oder zu umgehen Beheben eines Papierstaus Wenn der Scanner wegen eines Papierstaus im automatischen Vorlageneinzug angehalten wird wird nach kurzer Zeit eine Warnmeldung angezeigt Benutzerhandbuch 9 171 Wartung Xerox DocuMate 3125 1 ffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs 2 Sie k nnen Papierstaus vermeiden indem Sie das Papier vor dem Scannen gl tten und ausrichten die F hrungsschienen an das Papierformat anpassen und das Papier gerade in den automatischen Vorlageneinzug einlegen Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs Die Reinigung der Innenseite des Scanners tr gt dazu bei dass
264. utodrehen zur Bildanpassung Kopien sortieren Fax e An Seite anpassen Bild falls erforderlich verkleinern Wenn das gescannte Bild zu gro zum Drucken oder Faxen auf einer Seite ist wird das Bild automatisch verkleinert und somit in die Seite eingepasst e Aktuelle Gr e Bild falls erforderlich zuschneiden Wenn das gescannte Bild zu gro zum Drucken oder Faxen auf einer Seite ist wird das Bild automatisch zugeschnitten und somit in die Seite eingepasst e Bild auf Seite zentrieren Das Bild wird in der Mitte der Seite und nicht in der oberen linken Ecke gedruckt e Seitenverh ltnis erhalten Das Seitenverh ltnis ist das Verh ltnis der H he zur Breite des Bilds W hlen Sie diese Option aus damit die relativen Proportionen des Bilds erhalten bleiben e _Autodrehen zur Bildanpassung Wenn das Bild im Querformat vorliegt und das Ger t im Hochformat druckt oder umgekehrt wird das Bild gedreht und an die Seite angepasst Benutzerhandbuch Xerox DocuMate 4700 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch e Kopien sortieren Wenn Sie mehrere Seiten drucken werden die Kopien sortiert Geben Sie im Feld Kopien die Anzahl der Kopien ein e Erweitert Klicken Sie auf diese Schaltfl che um weitere Einstellungen f r das Ger t anzuzeigen Das angezeigte Dialogfeld ist spezifisch f r das Ger t Wenn es sich bei dem Ger t beispielsweise um Ihren Drucker handelt werden im Dialogfeld die Eigenschaften Ihres Druc
265. von One Touch Wenn Sie die Option f r Textformate ausw hlen wird f r gescannte Vorlagen nach dem Scannen automatisch ein OCR Verarbeitungsschritt ausgef hrt Wenn Sie also eine Vorlage mit ausgew hltem Textformat scannen werden die Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text umgewandelt der bearbeitet werden kann Wenn Sie Textverarbeitungsprogramme als Zielanwendungen ausw hlen ndert sich das Textformatsymbol sodass es dem Dateityp der jeweiligen Anwendung entspricht In einigen F llen unterst tzt die Zielanwendung verschiedene Dateitypen und Sie k nnen mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken um den gew nschten Dateityp f r die betreffende Anwendung auszuw hlen Das jeweilige Dateiformat entspricht der Dateinamenerweiterung auf dem Textformatsymbol PAL Das spezifische Textformat in diesem Beispiel das RTF Format RTF Rich Text Format So w hlen Sie einen Dateityp f r das Textformat aus 1 W hlen Sie die Zielanwendung aus 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol Beispielmen f r das Textformat wenn als Beispielmen f r das Textformat wenn als Zielanwendung Microsoft Word Zielanwendung ein Speicherort ausgew hlt ausgew hlt ist ist FR Fre FA FA DOC sPDE Einfacher Text Einfacher Text Rich Text Format Rich Text Format Y Word Dokument Word Dokument Durch Komma getrennt Excel Arbeitsblatt HTML Dokument YW Durchsuchbares PDF Normales PDF Gr e minimieren
266. wellenwert ellernwert EIIEITWETL Empfindlichkeit Halbton Schwellenwert Streuung Schwellenwert und dynamischer Schwellenwert Schwellenwert Hiermit k nnen Sie angeben nach welcher Stufe von Helligkeit oder Dunkelheit auf einer Seite gesucht werden soll Beim Scannen im Schwarz Wei Modus werden alle Elemente auf der Seite im endg ltigen Bild entweder auf wei e Pixel oder auf schwarze Pixel festgelegt Wenn der Text auf der Seite eine helle Farbe aufweist kann er im endg ltigen Bild m glicherweise verloren gehen da der Scanner die helle Farbe in wei e Pixel ndert Mit dem Schieberegler f r den Schwellenwert k nnen Sie festlegen wie hell bzw dunkel der Text auf der Seite ist Dynamischer Schwellenwert Wertet das Bild aus und passt den Schwellenwert dynamisch an Diese Option empfiehlt sich insbesondere f r Vorlagen die ausschlie lich Text enthalten z B Gesch ftsbriefe Tabellen oder Berichte e Schwellenwert Ziehen Sie den Schieberegler nach links oder rechts um die Helligkeitsstufe festzulegen die vom Scanner erkannt werden soll Wenn Sie beispielsweise eine Vorlage mit grauem Text scannen z B mit Bleistift geschriebene Notizen m ssen Sie den Schieberegler nach rechts ziehen Damit wird der Scanner angewiesen helle Bereiche zu erkennen und graue Pixel werden in nicht in wei e sondern in schwarze Pixel umgewandelt Wenn die Gesamtt nung der Originalvorlage dunkel ist wenn beispielsweise ein farbi
267. yright 1990 1998 ZyLAB International Inc Alle Rechte vorbehalten Alle anderen in den vorliegenden Unterlagen erw hnten Produkte k nnen Marken der jeweiligen Unternehmen sein Dieses Dokument wird regelm ig berarbeitet nderungen technische Irrt mer und typografische Fehler werden in nachfolgenden Ausgaben berichtigt Dokumentversion 05 0836 200 M rz 2013 Die dargelegten Informationen k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden sie stellen keine Zusicherung seitens Visioneer dar Die beschriebene Software wird unter einer Lizenzvereinbarung bereitgestellt Die Software darf nur entsprechend den Bedingungen dieser Vereinbarung verwendet und kopiert werden Es ist rechtswidrig die Software auf andere Medien als die ausdr cklich in der Lizenzvereinbarung gestatteten zu kopieren Ohne ausdr ckliche schriftliche Genehmigung von Visioneer darf kein Teil dieser Unterlagen f r irgendwelche Zwecke ausgenommen die pers nliche Verwendung durch den Lizenznehmer sowie in dem durch die Lizenzvereinbarung gestatteten Umfang und unabh ngig von der Art und Weise oder den daf r eingesetzten Mitteln elektronisch mechanisch durch Fotokopieren Aufzeichnen Speichern und Abrufen in Datenspeicherungsanlagen vervielf ltigt oder bertragen sowie in andere Sprachen bersetzt werden Erl uterung zu eingeschr nkten Rechten der US Regierung Verwendung Vervielf ltigung und Offenlegung unterliegen den in Unterabsatz c 1 ii
268. z so Blau p Benutzerdefiniert Genauer angernade Genauer Ungenauer Toleranz Mit dem Schieberegler k nnen Sie die Pr zision der Blindfarbe anpassen e Genauer Diese Option entfernt einen Farbbereich der am n chsten an der ausgew hlten bzw in den Feldern angegebenen reinen Farbe liegt Reines Rot hat z B einen R G B Wert von 255 0 0 Die Auswahl von Rot legt fest dass der Scanner nach einem Bereich von RGB Rotwerten sucht die nahe bei reinem Rot liegen und sie aus dem Bild entfernt e _Ungenauer Diese Option entfernt einen breiteren Farbbereich der auf der in der Liste ausgew hlten bzw in den Feldern angegebenen reinen Farbe basiert Diese Option ist nur beim Scannen in Graustufen oder Schwarz Wei verf gbar Das folgende Beispiel zeigt den Originaltext mit einem roten Wasserzeichen und das fertiggestellte Bild in dem die Farbe entfernt wurde Blindfarbe Mit dieser Option legen Sie fest dass der Blindfarbe Mit dieser Option legen Sie fest dass der Scanner und die Software eine mte Farbe aus Scanner und die Software eine bestimmte Farbe aus dem Bild entfernen sollen Sie zwischen Rot dem Bild entfernen sollen Sie k nnen zwischen Rot Gr n und Blau w hlen od st be festle Gr n und Blau w hlen oder selbst eine Farbe festle gen die aus dem Bild 5 gen die aus dem Bild entfernt wird ie pti a in Graustufen oder Diese Option ist nur beim Scannen in Graustufen oder ira olgende Beispiel zeigt Schwarz Wei
269. zahl Abbilder erreicht wird ausgew hlt sind werden die leeren Originale verworfen bevor die Bilder gez hlt werden Beispiel Wenn Sie 3 Seiten im Duplex Modus scannen wird jede Seite als ein Bild gez hlt und die Gesamtanzahl der Bilder ist 6 Wenn die Option Leere Originale berspringen ausgew hlt ist und 2 der 3 Seiten im Stapel auf einer Seite leer sind ist die Gesamtanzahl der gez hlten Bilder 4 und nicht 6 Erkennung des Doppelblatteinzugs W hlen Sie diese Option aus um die Hardwarefunktion des Scanners zu aktivieren die erkennt wenn mehrere Seiten auf einmal in den Scanner eingezogen werden Diese Option ist nur verf gbar wenn Ihr Scanner diese Funktion unterst tzt Manueller Einzugsmodus W hlen Sie diese Option um eine Verz gerung zwischen dem Scannen der letzten Seite und dem Anhalten des Scanauftrags zu aktivieren Hiermit k nnen Sie Seiten einzeln scannnen wobei alle gescannten Seiten nach dem Scannen in einem gemeinsamen Scanauftrag vorliegen So scannen Sie mit dem manuellen Einzugsmodus a W hlen Sie Manueller Einzugsmodus auf der Scanneroberfl che b Geben Sie im Feld Timeout ein wie lange der Scanner nach dem Scannen der letzten Seite warten soll bevor er den Scanvorgang abbricht c Legen Sie eine Vorlage in den Scanner ein d Klicken Sie auf Scannen e Im Dialogfeld f r den Scanfortschritt am Bildschirm wird nach dem Scannen der Seite ein Countdown angezeigt der angibt wie viel Zeit verbleibt

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