Network Scanner Tool V3.3 Benutzerhandbuch
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1. 38 Spezielle Anmeldung beim FTP Server verwenden 39 Network Scanner Tool Benutzerhandbuch iii Kapitel 1 berblick Einf hrung Willkommen beim Sharp Network Scanner Tool Diese flexible bedienungsfreundliche Software erm glicht TCP IP Netzwerk Scannen zwischen Sharp Netzwerk Multifunktionskopierern mit Network Scanner Erweiterung und einem Windows gest tzten Computer Mit dem Network Scanner Tool k nnen folgende Arbeitsg nge automatisch an gescannten Bildern und Dokumenten durchgef hrt werden Weiterleiten Umleiten in Ordner e Weiterleiten an Anwendungen mit Befehlszeilenparametern e Versenden als Email e Weiterleiten an SharpDesk wo folgenden Arbeitsg nge ausgef hrt werden k nnen Textumwandlung Bildverarbeitung Anordnung der Dokumente auf dem Desktop Kommentierung und Dokumentsequenzierung Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 1 Zu diesem Handbuch In diesem Handbuch wird davon ausgegangen dass Sie ber ein grundlegendes Verst ndnis des Windows Betriebssystems verf gen Dazu geh rt der Start Ihres Computers Navigieren innerhalb der Windows Umgebung und Durchf hren grundlegender Windows Funktionen wie Kopieren Ausdrucken und Verschieben von Dokumenten Au erdem sollten Sie mit der Windows Terminologie und der Verwendung des Microsoft Internet Explorers vertraut sein Hilfe zu Windows oder dem Internet Explorer finden Sie in der Microsoft Windows Benutzerdokumentation Aufbau dieses2. Weitere Informationen zu dieser Men option finden Sie im mitgelieferten Sharpdesk Benutzerhandbuch Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 27 Optionen im Dialogfeld Eigenschaften der Profile PDF f r Fast Web View optimieren Mit dieser Option k nnen Sie das PDF als Linearisiertes PDF speichern D h wenn die gescannte Datei ber das Netz ge ffnet wird wird die erste oder jede beliebige andere Seite sofort geladen ohne dass das gesamte Dokument in den Browser geladen werden muss Optionen im Dialogfeld Eigenschaften der Profile Ausgabeoptionen Es sind drei Ausgabeoptionen verf gbar Email Programm starten und Verschieben von Datei in Ordner Email Bei Auswahl der Option E Mail startet die Prozessdefinition den MAPI konformen Mail Client auf Ihrem Computer und h ngt das Bild als Anlage an die E Mail Nachricht an Sie k nnen dann einen Nachrichtentext hinzuf gen und die E Mail Zieladresse eingeben e Programm starten Wenn Programm starten ausgew hlt wird kann eine Anwendung gew hlt werden mit der eine entsprechende Datei ge ffnet werden kann Zum Beispiel kann eine Anwendung ausgew hlt werden mit der TIFF Dateien wenn Bild und das TIFF Format im Scan Informationsbereich ausgew hlt ist oder eine Anwendung mit der Textdateien ge ffnet werden k nnen wenn Text ausgew hlt ist und die OCR Ausgabetyp Eigenschaft auf RTF eingestellt ist Um ein ber diese Option zu startendes Programm auszuw hl
3. Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 23 Eigenschaften f r Profil Ex Name Desktop Profil Dieser Name erscheint im Bedienfeld des Scanners Administrator 001 Anfangszeichen Die Registerkartengruppe im Bedienfeld des Scanners Beschreibung Verarbeitungsoptionen Bildverarbeitung Detail I Durch Texterkennung umwandeln Details Fortschritt f r Konvertierung durch OCR anzeigen lassen L PDF f r Fast Web View optimieren Ausgabeoptionen F Email E Programm starten Details Y Datei in Ordner verschieben Einstellungen f r die Funktion Scanner Dateinamen berschreiben Details Abbrechen Hilfe Dialogfeld Eigenschaften der Profile Jedes Profil kann einen oder mehrere der folgenden Arbeitsg nge ausf hren indem die entsprechenden Attribute eingestellt werden e Wenn sowohl die Option Bildverarbeitung als auch OCR Textumwandlung aktiviert ist wird zuerst die Bildverarbeitung und danach die Textumwandlung ausgef hrt e Falls Konvertieren durch OCR ausgew hlt wurde beziehen sich die Ausgabeoptionen f r die Profile auf das Textdokument das durch den OCR Prozess produziert wird und nicht auf das urspr ngliche Bild e Die Markierung des Kontrollk stchens neben einer Option f gt diese allen Scannern hinzu die in der Registerkarte Scanner ausgew hlt wurden wenn die Taste bernehmen angeklickt wird Entsprechend wird bei R ckg ngigmachen der Markierung einer Option diese von
4. gt Sharpdesk gt Network Scanner Configuration Tool starten Der Setup Assistent f r das Network Scanner Tool durchsucht automatisch Ihr Netzwerk um Sharp Multifunktionsscanner zu finden Das Konfigurationsprogramm identifiziert automatisch Standardzielger te und stellt Bildverarbeitungsbefehle zur Verf gung die modifiziert oder erweitert werden k nnen Wenn sie bestimmt wurde werden diese Definitionen auf der Webseite Arbeitsplatz Zielprofile des Scanners gespeichert EINSTELLUNG Profilname IP Adresse bzw Desktop Hostname Desktop Portnummer Vorgangsverzeichnis BESCHREIBUNG Der Name der im Anzeigefeld des Kopierers erscheint Dieser bezieht sich auf die jeweiligen Einstellungen im Zielprofil Normalerweise wird ein Profil ber dessen Namen aktiviert bevor ein Dokument gescannt wird Diese IP Adresse bzw dieser Desktop Hostname wird zur Identifikation des Computers verwendet auf dem das Network Scanner Tool ausgef hrt wird Diese Nummer wird verwendet um Kontakt mit dem Netzwerk Scanner Tool auf Ihrem Computer aufzunehmen Die Standardeinstellung ist 4687 Wenn Sie diese Nummer auf der Webseite ndern m ssen Sie die nderung auch auf jedem Computer der Scan Daten vom Scanner erh lt in der Konfiguration des Netzwerk Scanner Tools vornehmen Der Name des Vorgangsverzeichnisses entspricht einer mit dem Netzwerk Scanner Tool festgelegten Prozessdefinition Lautet der Name beispielsweise
5. uneeenennnennennennnsennnnnnnenn 6 Schritt 2 Einrichten der DHCP und DNS Server nen 6 Schritt 3 Einrichten der Scanner Netzwerkparameter uneneeesnnnennnennnnennnnnenn 6 Schritt 4 Benachrichtigen der Netzwerkbenutzer neennneneenneennnennnn 7 Fehlerbehebung u een A I ARE N EEN 7 Technische Information esssesesnsenssenenesnenenennnnsnnnenennennnnnsenenennenon 8 Kapitel 3 Installieren des Network Scanner Tool sussssssnssnensensonennsnssnsnnsnnsnssnsnnsnnsnennsnnsnnnne 9 Einf hrung 2 2a a TREE ee A 9 Installation des Network Scanner Too esssesessesnnenennnensenennnnnene 10 Kapitel 4 Verwenden des Network Scanner Tools s0us0s00s00sneosonsnsnnsnesnssnsnusnnsnsnnsnnsnsnnene 18 Einf hrung ua E a a T 18 Men des Network Scanner Tool Task Leisten Symbol uneeneenneenen 19 ODE Re ern He 19 Starten Anhalten Beenden esssenesesnnnnesennnnnnnnnnennnnennnnnnnnnnnnenenenennnanann 19 Profil automatisch aktualisieren eneesssennssenesesnnnenenenennnnnen 19 Eai O E EE N en ee re 21 Konfigurieren des Network Scanner Tool seseseesesseesnennennennnennenne nennen 22 Die Registerkarte Prozessdefinition unassneneeenneesnnennenenesenennesnensnennsenenen onen 22 Erstellen eines neuen Profils sssssesennesnnessenenenennennnnnnnnnne 23 Optionen im Dialogfeld Eigenschaften der Profil
6. Scanner Systemoptionen Einstellungen f r den Dienst Network Scanner Anschluss Starten Stoppen V Nur FTP Dateihochladen erm glichen V Em glicht anonyme Anmeldung beim FTP Server Standard E Spezielle Anmeldung beim FTP Server verwenden Spezielle Anmeldung beim FTP Server Benutzemamen und Passwort automatisch geneneren Registerkarte Systemoptionen Das Network Scanner Tool begrenzt die Dateitypen die zu Ihrem Computer bertragen werden k nnen auf bestimmte Dateitypen einschlie lich TIF JPG JPEG und PDF mit oder ohne Komprimierung FTP Portnummer Das Network Scanner Tool kann sich einer anderen Portnummer als der Standard FTP Portnummer 21 bedienen Wenn allerdings ein FTP Profiltyp verwendet wird um von einem Multifunktionsdrucker zu scannen muss die FTP Portnummer auf 21 eingestellt sein Sie k nnen eine Portnummer 21 oder im Bereich 1025 65535 ausw hlen Nur FTP Dateihochladen erm glichen Bei der Auswahl dieser Option kann der Scanner nur dazu verwendet werden Dateien in das FTP Homeverzeichnis hochzuladen Wenn die Option nicht ausgew hlt wird sind auch Downloads m glich Erm glicht anonyme Anmeldung beim FTP Server Standard Bei der Auswahl dieser Option l sst der FTP Dienst anonyme Anmeldungen zu bei denen die Benutzer anonym sind und das Passwort durch eine g ltige E Mail Adresse gebildet wird Diese Option ist bei lteren Scannern erforderlich die eine sicherere
7. um die Installation abzuschlie en Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 10 Am Ende des Installationsvorgangs erscheint folgender Dialog r 9 Sharpdesk InstallShield Wizard InstallShield Wizard abgeschlossen Der InstallShield Wizard hat Sharpdesk erfolgreich installiert Klicken Sie auf Fertigstellen um den Assistenten zu verlassen lt Zur ck Abbrechen Die Installation wird durch klicken auf die Schaltfl che Beenden beendet Wenn Sie jetzt den NST Setup Assistenten ausf hren m chten k nnen Sie ihn durch Ausf hren von Start gt Alle Programme gt Sharpdesk gt Network Scanner Configuration Tool starten Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 11 Network Scanner Tool Setup Assistant Der Assistent interagiert mit Ihrem Multifunktions Kopierer Drucker Achten Sie darauf dass Ihre Netzwerkeinstellungen und Ihre e Kopierer Drucker richtig konfiguriert sind und das die Ger te vor Start des Assistenten eingeschaltet sind Nachdem der NST Setup Assistent gestartet wurde erscheint der Bildschirm Willkommen beim Network Scanner Tool Setup Assistenten Der Assistent l uft nur ein einziges Mal Beachten Sie deshalb genau die auf dem Bildschirm erscheinenden Hinweise E Konfiguration der Software Network Scanner Tool Ea Willkommen beim Network Scanner Tool Assistenten 4 Nach der komekten Konfiguration k nnen Sie Folgendes tun 1 Auf die Scanprofile der ausgew hlten Sh
8. Handbuchs Dieses Benutzerhandbuch ist wie folgt aufgebaut Kapitel 1 berblick Dieses Kapitel bietet eine Einf hrung in das Network Scanner Tool Hier finden Sie ebenfalls Informationen zum Aufbau der Hilfe zu Begriffsdefinitionen zu Hardware Anforderungen zu unterst tzten Kopierern zum Setup des Network Scanner Tool sowie zur Verzeichnisstruktur Kapitel 2 Vorbereiten des Netzwerks An denNetzwerkadministrator gerichtet Beschreibung der notwendigen Arbeitsschritte zur Konfiguration des Netzwerks vor der Installation des Network Scanner Tool Kapitel 3 Installieren und Einrichten des Network Scanner Tool Dieses Kapitel enth lt Informationen zur Installation und Einrichtung des Network Scanner Tool Kapitel 4 Verwenden des Network Scanner Tool Dieses Kapitel erl utert wie man auf das Network Scanner Tool zugreift es konfiguriert und verwendet Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 2 Begriffsdefinitionen W hrend der Arbeit mit dem Network Scanner Tool tauchen folgende Begriffe immer wieder auf BEGRIFF Network Scanner Tool FTP Prozessdefinition FTP Port DEFINITION Eine Software Anwendung mit der in TCP IP Netzwerken Bilder und Dokumente auf Kopierern gescannt und an einen in das Netz eingebundenen Computer bertragen werden Ein Protokoll das h ufig zur bertragung von Dateien ber das Netz verwendet wird Ein Begriff des Network Scanner Tool Mit einer Prozessdefinition wird der Zielcomputer
9. Mail Network Scanning Setup eingestellt berpr fen Sie im Abschnitt Network Scanning Setup die Optionen f r Dateiname um sicherzustellen dass jede Scan Datei einen eindeutigen Namen erh lt Wird dies nicht durchgef hrt kommen Scan Dateien gleichen Namens bei Ihrem Computer an die einander berschreiben Auf die Webseite greifen Sie ber die Schaltfl che Web Setup der Registerkarte Scanner zu die nachfolgend beschrieben wird berschreiben der Scanner Dateinamen Einstellungen Mit dieser Option k nnen Sie von einem Scanner empfangene Dateien umbenennen Klicken Sie auf die Schaltfl che Details um sich den Eigenschaften erhalten Bildschirm anzeigen zu lassen Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 30 Eigenschaften von Erfassen Eifasssen Optionen f r die automatische Benennung der vom NETZWERK Scanner erfassten Dateien einstellen Den Dateinamen wird eine aufsteigende Nummer angeh ngt Dateinamenpr fixe C Aktuelle Datumsformate Beispiel Bild 2 usw OK _Abbrechen bernehmen Hie Eigenschaften erhalten Bildschirm Sie k nnen bestimmen dass das gegenw rtige Datenformat verwendet wird das aus der Dropdown Liste ausgew hlt werden kann oder Sie k nnen bestimmen dass ein von Ihnen definiertes fest eingestelltes Pr fix gefplgt von einer Ziffernabfolge beispielsweise Bild 2 verwendet werden soll Klicken Sie nach dem Treffen Ihrer Auswahl auf die Schaltfl che OK Wenn
10. Scanner Tools Einf hrung Mit den Befehlen und Optionen der Benutzeroberfl che des Network Scanner Tool k nnen auf den folgenden Konfigurationsregisterkarten Netzwerk Scan Prozesse eingerichtet und konfiguriert werden 1 Profiles 2 Scanners 3 Systemoptionen Auf jeder Registerkarte k nnen die Verarbeitungsschritte ausgew hlt werden die abgearbeitet werden wenn der Computer ein gescanntes Bild von einem vernetzten Scanner empf ngt Diese Registerkarten k nnen entweder ber das Produktkonfiguration Werkzeuge Men von Sharpdesk oder das Symbol des Network Scanner Tool in der Windows Task Leiste aufgerufen werden Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 18 Men des Network Scanner Tool Task Leisten Symbol Die Men s des Network Scanner Tool k nnen durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol in der Windows Task Leiste aufgerufen werden Falls Sie den aktuellen Status des Network Scanner Tool anzeigen m chten setzen Sie den Mauszeiger einfach ber das Symbol Dann werden Informationen angezeigt die besagen ob das Network Scanner Tool l uft ob es angehalten ist usw Au erdem wird der Status des Network Scanner Tool durch verschiedene Symbole in der Task Leiste angezeigt J Der Dienst Network Scanner wird gestartet Der Dienst Network Scanner wird gestoppt Das Symbol des Network Scanning Tools befindet sich w hrend der Installation auf der Windows Task Leiste und wird bei jedem Neustart des Compute
11. aus und klicken dann auf die Schaltfl che L schen Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird klicken Sie bitte auf Ja Damit wird das zugeh rige Ziel aus den Scannern gel scht die in der Registerkarte Scanner ausgew hlt wurden Ausw hlen einer Standard Profile Sie k nnen ein Profil als Standardeinstellung festlegen indem Sie dieses aus der Profilliste ausw hlen und dann auf die Schaltfl che Als Voreinstellung einstellen klicken Dieses Standard Profil wird ausgef hrt sobald eine Scan Datei an Ihren Computer gesandt wird und als Zielverzeichnis auf der Webseite der Scannerkonfiguration uri scan nst verwendet wird Das Standard Profil wird in Fettdruck in der Profilliste angezeigt Beachten Sie dass mit dieser Operation die Prozessdefinition nicht aktiviert und daher der die Kopierer nicht aktualisiert wird Klicken Sie nach dem Eingeben oder Aktualisieren von Informationen in der Profile Registerkarte auf bernehmen damit Ihre Aktualisierungen bernommen werden und der Network Scanner Tool Bildschirm aktiviert bleibt Um die nderungen zu bernehmen und den Bildschirm zu schlie en klicken Sie bitte auf die Schaltfl che OK Um den Bildschirm zu schlie en ohne dass irgendwelche eventuell durchgef hrten nderungen gespeichert werden klicken Sie bitte auf die Schaltfl che Abbrechen Hinweis Die automatische Einstellung des Standardprofils ist auf den Benutzer begrenzt der den NST Setup Assistenten zuerst auf dem PC
12. und ein Befehlssatz festgelegt Die Befehle werden automatisch f r Bilder ausgef hrt die von einem Sharp Multifunktionskopierer mit Network Scanner Erweiterung auf den Computer Desktop bertragen wurden Der TCP IP Port der vom FTP Server verwendet wird um die Verbindungen zu berwachen Dieser Port kann vom Standardwert auf einen benutzerdefinierten Wert ge ndert werden um Konflikte zu verhindern wenn mehr als ein FTP Server auf demselben Computer l uft Hardware und Software Anforderungen Die folgenden Mindestanforderungen an die Hardware und Software m ssen erf llt werden um das Network Scanner Toll verwenden zu k nnen Nigen Schalt en Windows XP Windows Vista Windows 7 Betriebssystems Service Paket SP2 Prozessor 800 MHz 1GHz 32 bit 64 bit 32 bit 64 bit Speicher 512 MB RAM 1 GB RAM 2 GB RAM Windows 7 64 bit Freier 420 MB 420 MB Speicherplatz Grafikf higkeit SVGA Direkte X9 Unterst tzung mit 128 MB Video RAM Internet Explorer V6 0 oder h her V7 0 oder h her V8 0 Netzwerk 10Base oder 100Base Ethernet Karte Hardware Netzwerk installiertes TCP IP Networking WinSock2 muss auf allen Software Plattformen installiert sein Network Scanner Tool Benutzerhandbuch Setup des Network Scanner Tool Wenn Sie nach der Installation Standardprofile konfigurieren m chten k nnen Sie den NST Setup Assistenten durch Ausf hren von Start gt Alle Programme
13. wird f hrt Sie der Sharp Network Scanner Tool Setup Assistent durch den Setup Vorgang und die Konfiguration des Network Scanner Tool Das Network Scanner Tool muss auf jedem Computer installiert werden der dazu verwendet wird gescannte Bilder von einem f r Sharp Netzwerkscannen aktivierten Scanner zu empfangen Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 9 Installation des Network Scanner Tool Folgenderma en wird das Network Scanner Tool installiert 1 Stellen Sie sicher dass ein unterst tzter Scanner an das Netzwerk angeschlossen ist 2 Falls irgendwelche Windows Anwendungen ge ffnet sind sollten diese geschlossen werden damit die Software korrekt installiert werden kann 3 Legen Sie die Installations CD in das CD ROM Laufwerk ein Kurz darauf erscheint eine Bildschirmanzeige die Sie bei der Installation von SharpDesk willkommen hei t Wird der Sharpdesk Begr ungsbildschirm nicht angezeigt z B weil Sie die Windows Einstellung Automatische Benachrichtigung bei Wechsel ge ndert haben dann f hren Sie das Programm Setup exe aus das sich auf der CD im Verzeichnis Sharpdesk befindet 2 gt E Sharpdesk InstallShield Wizard tol o Ea Willkommen beim InstallShield Wizard f r Sharpdesk Setup bereitet den InstallShield Wizard vor der Sie durch den Setupvorgang leiten wird Bitte warten Sharpdesk Begr ungsbildschirm 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter und folgen Sie den Bildschirmanweisungen
14. FTP Anmeldung nicht unterst tzen Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 38 Spezielle Anmeldung beim FTP Server verwenden Bei der Auswahl dieser Option werden die Sicheres Konto Optionen verf gbar und erm glichen Ihnen eine sicherere nicht anonyme FTP Anmeldung Sie k nnen entweder die Option Automatische Erstellung vo n Benutzername und Passwort ausw hlen die die Benutzer ID und das Passwort automatisch erstellt wenn Sie auf die Schaltfl che bernehmen klicken oder Sie k nnen eine Benutzer ID und ein Passwort unter Verwendung von 6 32 Zeichen erstellen Benutzername und Passwort d rfen nur Buchstaben von a bis z und von A bis Z ohne Umlaute und Sonderzeichen Ziffern von 0 bis 9 Leerzeichen und Interpunktionszeichen enthalten Klicken Sie nach der Eingabe oder Aktualisierung in der Systemoptionen Registerkarte bitte auf bernehmen damit Ihre Aktualisierungen bernommen werden und Network Scanner Tool aktiv gehalten wird Klicken Sie auf OK um Ihre Bearbeitungen zu bernehmen und den Bildschirm zu schlie en Klicken Sie auf Abbrechen um den Bildschirm zu schlie en ohne dass eventuell durchgef hrte nderungen bernommen werden Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 39
15. Network Scanner Tool V3 3 Benutzerhandbuch Version 3 3 08 SHARP Copyright 2000 2010 SHARP CORPORATION Alle Rechte vorbehalten Reproduktion Adaptation oder bersetzung ohne vorherige schriftliche Genehmigung sind verboten au er wie unter der relevanten Copyright Gesetzgebung ausdr cklich zugelassen Warenzeichen SHARP ist ein eingetragenes Warenzeichen der Firma SHARP CORPORATION Microsoft und Windows sind eingetragene Warenzeichen der Firma Microsoft Corporation Internet Explorer ist ein eingetragenes Warenzeichen der Firma Microsoft Corporation Alle anderen erw hnten Warenzeichen sind Eigentum der entsprechenden Eigent mer Network Scanner Tool Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis Kapitel LU HerbliCK ee elle ee 1 Einf hrung ssnin annon i en a E T O AE E a 1 Z diesem Handbuch eaae teadete ee eaae len eae aS arten 2 Aufbawdieses Handb chs 4 n 22 2 2 ern i a E 2 Begriffsdefinitionen uuneseseessesnenneesenennennensenenensnennennennesenensnennsnennsennesennnnn 3 Hardware und Software Anforderungen nneeesnsneessnensnnensennnnsnensnennn een 3 Setup des Network Scanner Tool ueseeenneseneeeneneenenennenenensnnennnnnnensenenensenenseenen nenn 4 Kapitel 2 Vorbereiten des Netzwerks ussusossnssosneossnsonsnnonennsnnsnssnsnnsnssnsnnsnnsnsnnsnnsnssnsnnsnnsnsnnssnsnesnnee 5 Einf hrung 2222 a a a a a a a aaa aaa ia 5 Schritt 1 Festlegen der Netzwerkrichtlinien
16. OCR Textumwandlung f hrt das Netzwerk Scanner Tool bei Eingang eines gescannten Bildes den Prozess OCR Textumwandlung aus Weitere Informationen erhalten Sie weiter unten im Abschnitt zur Registerkarte Prozessdefinition Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 4 Kapitel 2 Vorbereiten des Netzwerks Einf hrung Der Netzwerkadministrator muss das Netzwerk vor der Installation des Network Scanner Tool entsprechend vorbereiten um den problemlosen Betrieb sicherzustellen Wenn der Netzwerkadministrator die in diesem Kapitel beschriebenen Arbeitsschritte durchf hrt k nnen die Benutzer das Network Scanner Tool auf ihren Computern mit der automatischen Setup Funktion selbst installieren Network Scanner Tool Benutzerhandbuch Schritt 1 Festlegen der Netzwerkrichtlinien Stellen Sie zuerst fest ob in Ihrem Unternehmen DHCP verwendet wird Wird DHCP eingesetzt dann werden einige oder alle IP Adressen dynamisch zugewiesen Beim Einsatz von DHCP wird hostname als Bezeichner f r PCs und Scanner verwendet Ein Sharp Multifunktionsscanner ben tigt DNS um die Adressen von hostname in IP Adresse umwandeln zu k nnen Halten Sie sich bei der Bestimmung der Netzwerkrichtlinien Ihres Unternehmens an nachfolgende Tabelle RICHTLINIE DHCP ADRESSIERUNG ADRESSIERUNG DER DER KOPIERER CLIENT PC S 1 Einfache Adressierung Ja oder Nein Statisch Statisch 2 Regul res DHCP Ja Statisch Dynamisch 3 Vollst ndiges DHCP Ja Dynamisch Dyna
17. Sie Scannernamen korrigieren m chten denken Sie daran dass die Sequenznummer am Ende des Dateinamens nicht immer vorhersehbar ist Das Netzwerkscanner Werkzeug durchsucht den Zielordner um festzustellen ob der Name bereits benutzt wird Wenn dies der Fall ist wird die Sequenznummer erh ht bis sie mit keinem der Namen im Zielordner mehr bereinstimmt Dadurch wird sichergestellt dass ein alter Scan im Zielordner niemals durch einen neuen berschrieben wird Wenn Dateien paarweise abgespeichert werden wenn Sie z B XML Dateien ablegen die Metadaten f r einen bestimmten Scan enthalten sind die Dateinamen nicht notwendigerweise paarweise wenn es dadurch zu berschreibungen kommt Wenn Sie die Metadaten Dateien immer speichern oder immer l schen nachdem Sie die Informationen in die doppelte Bilddatei eingef gt haben erhalten ein Bild und seine Metadaten keine unterschiedlichen Bezeichnungen Klicken Sie auf die Schaltfl che OK um den Eigenschaften f r Pr file Bildschirm zu schlie en und die Einstellungen anzuwenden Das Network Scanner Tool Fenster wird wieder angezeigt berpr fen von Profileinstellungen Die Profiloptionen k nnen angezeigt werden indem zuerst auf den Profilnamen und dann auf die Schaltfl che Eigenschaften geklickt wird Sie k nnen ebenfalls auf einen Profilnamen doppelklicken Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 31 L schen eines Profils Um ein Profil zu l schen w hlen Sie es aus der Profilliste
18. allen in der Registerkarte Scanner ausgew hlten Scannern entfernt wenn die Taste bernehmen angeklickt wird Optionen im Dialogfeld Eigenschaften der Profile Name Mit dieser Option kann ein Name f r einen bestimmten Prozess angegeben werden Dieser Name der nur auf Ihrem Computer gilt wird als Referenz verwendet und identifiziert eindeutig die Verarbeitungsarbeitsschritte die Sie definieren Es wird au erdem auch als Unterverzeichnis Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 24 verwendet und erscheint auf der Webseite des Scanners als das Verzeichnis das als Desktop Ziel verwendet wird Desktop Profil Dieser aus maximal 36 Zeichen keinen Sonderzeichen bestehende Name erscheint auf dem Anzeigefeld des Scanners Er wird verwendet um Ihren Computer und den Prozessnamen eindeutig zu identifizieren wenn der Scanner ein Bild an ihn sendet Als Profilname darf keines der folgenden Zeichen verwendet werden Beschreibung Dieses Feld erm glicht Ihnen eine Profil Beschreibung einzugeben was durchgef hrt wird Dies wird als Tool Tipp angezeigt wenn ein Maus Cursor in der Scan Profilliste ber das Profil bewegt wird Anfangsbuchstabe Wenn der Scanner Arbeitsplatz Profile im Scanner Anzeigefeld hnlich wie Registerkarten klassifizieren kann verwendet der Scanner diesen Buchstaben Standardm ig wird der mit dem Setup Assistenten festgelegte Buchstabe verwendet wenn das Feld leer ist wird der Benutzer zur Eingabe eines Anfangs
19. arp Scanner zugreifen 2 Dokumente direkt auf Ihren PC einscannen 3 Dokumente automatisch klarschrftlesen lassen 4 Kopieren Sie gescannte Dateien direkt in Ordner versenden Sie die Dateien per e Mail usw Willkommen beim Setup Assistenten des Network Scanner Tool 1 Klicken Sie auf Weiter Der Assistent durchsucht Ihr Netzwerk und zeigt alle zur Auswahl stehenden Scanner an Durch Klicken auf die Schaltfl che Erneut suchen k nnen Sie die Suche wiederholen Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 12 Scannerauswahl Nehmen Sie die zu verwendenden Scanner in die Liste Meine J Scanner auf 7 Die Scannersuche wurde vollst ndig durchgef hrt ee Verf gbare Scanner E MFP Apps Program O Scanner hinzuf gen Entfemen Scannerort W hlen Sie den Scanner dessen Installationsort angezeigt werden soll lt Zur ck Weiter gt Abbrechen Hilfe Dialogfeld f r die Auswahl des Scanners 2 W hlen Sie die zu verwendenden Scanner aus der Liste der verf gbaren Scanner und klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Der Name des gew hlten Scanners erscheint nun in der Liste Meine Scanner Um einen Scanner aus der Liste zu l schen m ssen Sie seinen Namen markieren und dann auf die Schaltfl che Entfernen klicken Falls der Scanner den Sie verwenden m chten nicht in der Liste mit den verf gbaren Scannern aufgef hrt ist k nnen Sie einen Scanner manuell hi
20. ausf hrt und Profile konfiguriert Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 32 Registerkarte Scanner In der Registerkarte Scanner k nnen folgenden Arbeitsg nge ausgef hrt werden Hinzuf gen eines neuen Kopierers mit Scanner Erweiterung berpr fen und oder ndern der Scannereigenschaften L schen eines vorhandenen Scanners Automatisches Erkennen von Sharp Scannern im Netzwerk ndern der Konfigurationswerte auf den Web Setup Seiten des Sharp Multifunktionsscanners Aktivieren Deaktivieren eines Scanners durch Markierung des Kontrollk stchens Datei Ansicht Hilfe Profile Scanner Systemoptionen Sharp Netzwerkscanner identifizieren Die Scanner pr fen mit denen gescannt werden soll Bekannte Scanner T MFP Apps Program Neu Boenchaien L schen Autom Ger teeigenschaften ox m Registerkarte Scanner Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 33 Hinzuf gen eines neuen Scanners Um einen neuen Scanner einzurichten klicken Sie einfach in der Registerkarte Scanner auf die Schaltfl che Neu Daraufhin wird das Dialogfeld Eigenschaften von Scanner angezeigt in dem Sie einen Scanner hinzuf gen k nnen Wenn Sie einen Scanner ausw hlen der automatisch vom Network Scanner Tool erkannt wurde erscheint eine IP Adresse im Dialogfeld Eigenschaften von Scanner Wenn Sie einen Scanner hinzuf gen m chten der nicht automatisch e
21. ausfiltert Wie Sie die IP Adresse des Scanners einstellen wird im Abschnitt Hinzuf gen eines neuen Scanners in Kapitel 4 beschrieben Hinweis Beachten Sie dass die automatische Erkennungsfunktion nur innerhalb des lokalen Subnetzmaske des Netzwerkes sucht Scanneradressen in einer anderen Subnetzmaske m ssen von Hand eingegeben werden e Falls UDP Pakete keine Broadcasts im Datenverkehr zwischen PC und Scanner gefiltert werden dann scheitert die Konfiguration des Network Scanner Tool F r den Einsatz der Scan Funktion zum Arbeitsplatz sind TCP IP und UDP IP erforderlich Zum Netzwerkscannen m ssen die Kopierer mit dem PC in Verbindung stehen Best tigen Sie diese Meldung mit Ja Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 7 P Windows Sicherheitshinweis mm O Die Windows Firewall hat einige Funktionen dieses Programms geblockt Eingehende Verbindungen wurden f r dieses Programm geblockt Das Aufheben der Blockierung wird f r alle Netzwerke des Typs Dom ne erfolgen zu denen eine Verbindung hergestellt wird Risiken durch Aufheben von Blockierungen Name Network Scanner Tool S Herausgeber BHARP CORPORATION Pfad C program files x86 sharp sharpdesk ftpserver exe Netzwerkstandort Dom nennetzwerk Was sind Netzwerkstandorte Gran boden Technische Information W hrend des automatischen Setup Vorgangs ermittelt das Network Scanner Tool die von Scannern und PCs verwendete Adressierungsm
22. buchstabens aufgefordert Optionen im Dialogfeld Eigenschaften der Profile Bildverarbeitung Durch Aktivieren der Option Bildverarbeitung und anschlie endes Klicken auf die Schaltfl che Details wird das Dialogfeld mit den Bildverarbeitungsoptionen aufgerufen In diesem Fenster k nnen folgende Arbeitsg nge ausgef hrt werden Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 25 Bilder optimieren Ex Optimierungen V Fleckentfernung F Automatisches Beschneiden V Entzerren Auto Drehen Komprimierung In komprimiertes Image PDF umwandeln F Metadaten Metadaten in TIFF PDF und JPEG T ags einbetten Metadaten l schen Abbrechen Dialogfeld Bildverarbeitungsoptionen Optimierungen Im Bereich Verbesserungen auf dem Bildschirm k nnen Sie folgende Bildverbesserungen ausw hlen e Fleckenentfernung Entfernen st render Punkte aus Bildern e _Entzerren Automatische Begradigung von Seiten e Automatisches Beschneiden R nder werden festgestellt und die Bilder entsprechend beschnitten e _Auto Drehen erkennt die Ausrichtung des gescannten Texts und dreht die Seite automatisch in die richtige Position Komprimierung Mit Komprimierung k nnen Sie die Komprimierung von Farbbildern steuern die mit Hilfe das Network Scanner Tool in Ordner gescannt wurden e Um Farbscans mit JPEG 2000 zu komprimieren und eine PDF Datei zu erzeugen aktivieren Sie In Bild PDF mit Komprimierung konvertieren Damit ffne
23. cannem zu speichem Pr fen Sie Ihre Einstellungen sorgf ltig Nach dem Speichem Ihrer Profile k nnen diese nicht mehr mit diesem Assistenten ge ndert werden Klicken Sie auf die Schaltfl che Zur ck um die Einstellungen zu pr fen oder zu ndem Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichem um die Profile auf den Scannem zu speichem lt Zur ck Abbrechen Hife 9 Klicken Sie auf Speichern 10 Wenn Ihre Profile gespeichert wurden klicken Sie bitte auf Weiter Der Bildschirm zum Abschnluss des Setups wird angezeigt Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 16 Die Software Network Scanner Tool verf gt ber D Konfigurationsprofile und kann sofort verwendet 2 werden Profile k nnen mit dem Anwendungsprogramm Network Scanner Tool erstellt aktualisiert und in Scannem gespeichert werden Starten Sie das Netzwerkscanner Programm um das Profil den Scanner zu ndem hinzuzuf gen Assistenten zu beenden Abbrechen 11 Wenn Sie die Funktion Das Network Scanner Tool starten aktivieren startet nach Beendigung des Wizard das Netzwerkscanner Werkzeug und Sie k nnen Scanner hinzuf gen die nicht automatisch gefunden wurden sowie Profile hinzuf gen oder aktualisieren 12 Klicken Sie auf Fertigstellen Das Setup des Network Scanning Tools wurde abgeschlossen und das Programm kann nun verwendet werden Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 17 Kapitel 4 Verwenden des Network
24. den Inhalt in das Keywords Tag Feld des gescannten TIFF PDF oder JPEG Bildes ein Diese Metadaten Informationen k nnen sp ter f r die Sharpdesk Search funktion genutzt werden Wenn mehr als eine TIFF PDF oder JPEG Datei mit einem Scan erzeugt werden werden die entsprechenden Metadaten in jede Datei eingebettet Und zwar wenn Sie am Multifunktionsger t die Option Spezifizierte Seiten pro Datei f r mehrseitige Scans ausgew hlt haben e Nachdem die Metadaten in die TIFF PDF oder JPEG Bilddatei eingef gt wurden k nnen Sie mit Metadaten Datei l schen die zum Original geh rende Medaten Datei l schen Wenn Sie glauben die original Metadaten sp ter noch einmal zu ben tigen aktivieren Sie diese Option NICHT Klicken Sie nach der Auswahl Ihrer Optionen auf dem Bildverarbeitungsoptionen Bildschirm auf die Schaltfl che OK Optionen im Dialogfeld Eigenschaften der Profile OCR Textumwandlung Mit dieser Option k nnen Sie mit Hilfe von OCR Optical Character Recognition optische Zeichenerkennung Bilddateien in Textdateien umwandeln zugleich wird das mit dem Dateityp assoziierte Programm auotmatisch gestartet beispielsweise MS Word bei RTF Dateien Hier sind die gleichen Optionen wie bei der OCR Textumwandlung von Sharpdesk verf gbar auf die Sie ber die Schaltfl che Details zugreifen k nnen Hinweis Die Details Schaltfl che wird nur aktiviert wenn das Kontrollk stchen Konvertieren durch OCR ausgew hlt wurde
25. e Name 24 Optionen im Dialogfeld Eigenschaften der Profile Bildverarbeitung 25 Optionen im Dialogfeld Eigenschaften der Profile OCR Textumwandlung 27 Optionen im Dialogfeld Eigenschaften der Profile PDF f r Fast Web View optimieren sau iin site Maenner N EA AE R 28 Optionen im Dialogfeld Eigenschaften der Profile Ausgabeoptionen 28 berpr fen von Profileinstellungen nnnnnennn 31 L scher eines Profils ossia aeaa E E inielsktken 32 Network Scanner Tool Benutzerhandbuch ii Ausw hlen einer Standard Profile uucueeeeeeeeneeeneesneesnnesnnenenenenenenenenenennn 32 Registerkarte Sc nner uale aanenan ehakenkigitienlsuihe al in Banine 33 Hinzuf gen eines neuen Scanners anenenesennnenesenenseneneenenensnenensnnn nn 34 berpr fen und oder ndern der Scannereigenschaften ee 36 L schen eines Sc nnei8 3 20 52 12 Hrn EE a ER a i i eaat 36 Aktivieren Deaktivieren eines Scanners scsssnessnenennnensenenesnenenennennnnne 36 Autom Erkennen ausskst ar nn e a a E eg 36 Web Setup ain enszeiik sen Benin EIBTR nisse 36 Registerkarte Systemoptionen uuneesseesnesesesnesennnennennennnnsnnnesennsnnnssenn nenn 37 BIP Poimummer 22 220222 rs a e a a 38 Nur FTP Dateihochladen erm glichen ueeeenesneenesennennnnnnneenn onen 38 Erm glicht anonyme Anmeldung beim FTP Server Standard
26. e sofort mit den neuen Informationen aktualisiert Au er der Aktualisierung der aktuellen Profile mit der neuen Host IP Adresse werden alle f r die bertragung an die Kopierer gesperrten Profile z B der Kopierer war bei der ersten bertragung ausgeschaltet jetzt bermittelt Der Scanstatus Dialog erscheint w hrend die Profile aktualisiert werden Scanner Kommunikation rm 3 von 3 aktionen war erfolgreich Schlie en Details einblenden gt gt Sie sollten die Aktualisierung nicht vorzeitig abbrechen Wenn die Aktualisierung beendet ist ndert sich die Schaltfl che Abbrechen in Schlie en Wenn Sie sehen m chten was w hrend der Aktualisierung geschieht klicken Sie auf Einzelheiten anzeigen Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 20 3 von 3 aktionen war erfolgreich Schlie en Details ausblenden lt lt Scanner Profil Status MFP Apps Program Administrator DESKTOP Aktualisiert MFP Apps Program Administrator OCR Aktualisiert MFP Apps Program Administrator EMAIL Aktualisiert Info Mit dieser Option wird ein Fenster mit allgemeinen Informationen zum Network Scanner Tool angezeigt Network Scanner Tool Benutzerhandbuch Konfigurieren des Network Scanner Tool Die Anwendung Network Scanner Tool Konfiguration kann ber das Kontextmen Network Scanner Tool gestartet werden oder einfach durch Doppelklicken auf das Symbol in der Windows Task Leiste oder ber Star
27. en klicken Sie auf die Schaltfl che Details neben der Option woraufhin folgendes Dialogfeld angezeigt wird Optionen zum Starten von Anwendungsprogrammen me Programmdatei C Program Files Sharp4Sharpde Durchsuchen Anwendung arbeitet mit Bild C Textdokument C Kundenspezifisch Erweitert Abbrechen ti Dialogfeld Anwendungsstartoptionen Wenn Sharpdesk auf Ihrem Computer installiert ist wird dies automatisch als Standard Programmdatei ausgew hlt Wenn Sie auf Durchsuchen klicken k nnen Sie ein anderes Programm ausw hlen Navigieren Sie zu der gew nschten Anwendung und doppelklicken Sie darauf oder markieren Sie sie und klicken Sie dann auf ffnen Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 28 3 W hlen Sie das Anwendungsprogramm Suchen in Ji Shamdesk e 0 aa Name nderungsdatum Typ Gr e AICT amp Indexer amp IndexTask amp IndexTray F NetScanTool mn ww Dateityp Anwendungen exe Abbrechen Dialogfeld Ordner durchsuchen um P W hlen Sie den Dateityp aus der mit der ausgew hlten Anwendung ge ffnet werden soll Bild Textdokument oder Kundenspezifisch Hinweis Einige Optionen sind je nach Ihrer Auswahl der Profileigenschaften nicht verf gbar wenn Sie beispielsweise Konvertieren durch OCR ausgew hlt haben ist die Textdokument Option in diesem Fenster nicht verf gbar Falls Sie die Option Kundenspezifisch ausgew hlt haben
28. er Network Scanner Tool Bildschirm aktiviert bleibt Um die nderungen zu bernehmen und den Bildschirm zu schlie en klicken Sie bitte auf die Schaltfl che OK Um den Bildschirm zu schlie en ohne dass irgendwelche eventuell durchgef hrten nderungen gespeichert werden klicken Sie bitte auf die Schaltfl che Abbrechen Registerkarte Systemoptionen Das Network Scanner Tool verwendet einen modifizierten FTP Server der ber die Registerkarte Systemoptionen gesteuert wird Auf dieser Registerkarte k nnen die FTP AnschlussPortnummer zur Kommunikation mit Ihrem Computer festgelegt sowie FTP Lesevorg nge zugelassen werden Hinweis Der FTP Dienst wird beim Starten des Network Scanner Tool automatisch gestartet Sie k nnen die Stopp Schaltfl che verwenden um den Dienst zu stoppen und die Start Schaltfl che um ihn erneut zu starten Die allgemeine Sicherheit wird durch Verwendung eines eindeutigen AnschlussesPorts und nicht der Standard FTP AnschlussPortnummer und durch ausschlie liche Zulassung des Empfangs von Dateien gew hrleistet Der modifizierte FTP Server verwendet immer eine Anonymous Anmeldung so dass keine Gefahr besteht dass ein Benutzername oder Kennwort abgefangen wird Da FTP GetGET Befehle deaktiviert werden k nnen kann kein anderer Computer Dateien lesen die an den modifizierten FTP Server gesendet wurden Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 37 q2 Network Scanner Tool xA Datei Ansicht Hilfe Profile
29. et beeinflusst die Einstellung unter Scanner aktivieren deaktivieren auch die Scannereinstellungen der anderen Benutzer Autom Erkennen Diese Option bewirkt dass das Network Scanner Tool die lokale Subnetzmaske nach Sharp Scannern durchsucht die Netzwerk Scan Funktionen unterst tzen Die lokale Subnetzmaske besteht aus den IP Adressen bei denen die ersten drei Segmente gleichlautend sind Alle gefundenen Scanner werden aufgelistet jedoch nicht aktiviert Sobald die Scanner erkannt und aufgelistet wurden m ssen Sie diejenigen markieren die Sie zusammen mit dem Network Scanner Tool verwenden wollen Web Setup Hinweis Beachten Sie dass hierbei unter Umst nden eine Administrator Anmeldung erforderlich ist Dank dieser Option k nnen Sie auf der Webseite eines Scanners dessen Konfigurationswerte ndern Auf diese Seiten kann zugegriffen werden indem ein Scanner aus der Bekannte Scanner Liste ausgew hlt und anschlie end auf die Schaltfl che Web Setup geklickt wird Wenn Sie Profile ber die Webseite hinzuf gen oder l schen dann werden die Listen der Profile die von Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 36 dem Network Scanner Tool verwendet werden nicht automatisch aktualisiert Die Ver nderung der Optionen von einer Scanner Webseite ist nicht empfehlenswert Klicken Sie nach dem Eingeben oder Aktualisieren von Informationen in der Scanner Registerkarte auf bernehmen damit Ihre Aktualisierungen bernommen werden und d
30. ethode mit Hilfe folgender Schlussfolgerungen 1 Befindet sich die Adresse des Scanners in der DNS Tabelle dann wird der Hostname als Scanner Einstellung verwendet 2 Istin der Webseite des Scanners die Adresse des DNS Servers nicht leer und wird der aktuelle PC in der DNS Tabelle aufgef hrt dann wird der Hostname als PC Einstellung verwendet Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 8 Kapitel 3 Installieren des Network Scanner Tool Einf hrung F r die Installation der Network Scanner Tool NST Software w hrend der SharpDesk Installation stehen zwei Methoden zur Verf gung das typische Setup das die meist genutzten Optionen installiert und das kundenspezifische Setup bei dem Sie die gew nschten Optionen f r die Installation ausw hlen k nnen Wenn bei der SharpDesk Installation die Option Typisch ausgew hlt wird wird SharpDesk automatisch installiert und richtet die Network Scanner Tool Software ein Das Network Scanner Tool bernimmt au erdem die Lokalisierung und Konfiguration aller Sharp Scanner im Netzwerk und f gt dann einen Sharpdesk Host hinzu mit dem die gescannten Bilder gespeichert werden k nnen die von Ihrem Computer von einem vernetzten Scanner empfangen werden Au erdem wird w hrend der Sharpdesk Installation ein Eintrag f r das Network Scanner Tool in das Start Programm Men Ihres Computers eingef gt Wenn Network Scanner Tool das erste Mal nach der Installation ausgef hrt
31. klicken Sie bitte auf Erweitert geben Sie die Befehszeilen Parameter ein die f r das Starten der Anwendung erforderlich sind und klicken Sie anschlie end auf OK Nachdem Sie Ihre Auswahl im Bildschirm Anwendungsoptionen starten getroffen haben klicken Sie bitte auf die Schaltfl che OK e Dateiin Ordner verschieben Mit dieser Option k nnen Sie den Ordner ausw hlen in den Ihre Scan Dateien verschoben werden Wenn Sie auf Details klicken wird das Dialogfeld Zu Ordner gesendet angezeigt In einen Ordner kopieren Datei in diesen Ordner verschieben c vu sers amp dministrator Documents Sharpdesk Des Durchsuchen Abbrechen Zu Ordner senden Bildschirm Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 29 e Klicken Sie auf Durchsuchen um sich den Nach Ordner suchen Bildschirm anzeigen zu lassen auf dem Sie den Zielordner ausw hlen k nnen Fiz Ordner suchen E E Desktop 4 E Administrator E Bilder P Desktop s E Dokumente di My eBooks dJ Sharpdesk Desktop Download E Favoriten D v a m Dialogfeld Ordner durchsuchen Klicken Sie nach der Auswahl Ihres Ordners auf die Schaltfl che OK Wichtiger Hinweis Die Sharp Multifunktionsscanner mit Network Scanner Erweiterung m ssen so konfiguriert werden dass sie einen eindeutigen Bezeichner liefern wenn gescannte Bilder an das Network Scanner Tool gesendet werden Diese Optionen werden im Scanner auf der Webseite E
32. m Allgemeinen nicht problematisch sollten Sie jedoch Probleme mit der Verwendung der Scan zum Arbeitsplatz Profile haben dann m ssen Sie die Adressen manuell konfigurieren um das Problem zu beheben e Klicken Sie nach der Eingabe der IP Addresse oder des Hostnamens im Eigenschaften f r Scanner Bildschirm auf die Schaltfl che OK Die Verarbeitungseinstellungen werden sofort wirksam berpr fen und oder ndern der Scannereigenschaften W hlen Sie den Scanner aus f r den Sie sich die Einstellungen aus der Bekannte Scanner Liste ansehen oder aktualisieren m chten und klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che Eigenschaften Der Bildschirm Eigenschaften f r Scanner zeigt die Einstellungen f r den bestimmten Scanner an und kann wie oben aufgef hrt aktualisiert werden L schen eines Scanners Um einen Scannner zu l schen w hlen Sie einfach den gew nschten Scanner aus der Bekannte Scanner Liste aus und klicken anschlie end auf die Schaltfl che L schen Wenn die Best tigungsmeldung angezeigt wird klicken Sie bitte auf Ja Alle aktiven Profile die sich auf diesem Scanner befinden werden zusammen mit dem Scanner gel scht Aktivieren Deaktivieren eines Scanners Durch Ausw hlen des Kontrollk stchens neben dem Scannernamen kann der Scanner zum Scannen und Weiterleiten der Scan Ergebnisse an Ihren Computer aktiviert bzw deaktiviert werden Hinweis Wenn mehr als ein Benutzer das Network Scanner Tool auf demselben PC verwend
33. misch 4 Ausnahme DHCP Ja Dynamisch Statisch Hinweis Wir raten von der Verwendung der Richtlinien Umfassendes DHCP und Ausnahmen DHCP ab Diese Richtlinien erfordern besondere Kenntnisse in der Netzwerkkonfiguration unter Anderem auch eine sorgf ltige Konfiguration der Netzwerkkarte des Scanners Falls Sie diese Richtlinien verwenden konsultieren Sie das Handbuch der Netzwerkkarte f r die Einrichtung der dynamischen Adressierung des Scanners Schritt 2 Einrichten der DHCP und DNS Server Falls Sie die Richtlinien Regul res Umfassendes oder Ausnahmen DHCP verwenden m ssen vor der Installation des Network Scanner Tool DHCP und DNS Server installiert werden Diese Server verwalten die Tabellen der dynamischen Adressen f r PC oben 2 und 3 und Kopierer oben 3 und 4 Falls Sie die Richtlinie Einfache Adressierung verwenden sind keine DHCP und DNS Servers erforderlich und Sie k nnen diesen Schritt bergehen Schritt 3 Einrichten der Scanner Netzwerkparameter Falls Sie DHCP und dynamische PC Adtressierung oben 2 oder 3 einsetzen m ssen die Adressen der DNS Server mit Hilfe der Webseiten des Scanners eingerichtet werden Sind die PC Adressen statisch oben 1 oder 4 sollten Sie auf den Webseiten des Scanners keine DNS Server Adressen angeben Da es durch unzutreffende Angaben hinsichtlich der DNS Server auf der Webseite des Scanners zu Problemen kommen kann sollten Sie die Adressen leer und bei der Sca
34. nner berpr fung durch das Netzwerk Scanner Tool automatisch ermitteln lassen Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 6 Schritt 4 Benachrichtigen der Netzwerkbenutzer Die in das Netzwerk eingebundenen Benutzer m ssen wissen welche Richtlinie wirksam ist und sie ben tigen die in der folgenden Tabelle aufgef hrten Informationen zu ihrer Unterst tzung RICHTLINIE WEITERE INFORMATIONEN 1 Einfache Adressierung Die IP Adresse der Kopierer 2 Regul res DHCP Die IP Adresse der Kopierer 3 Umfassendes DHCP Hostname der Kopierer 4 Ausnahmen DHCP Hostname der Kopierer Fehlerbehebung Der Netzwerk Administrator sollte die Architektur verstehen und beim ndern von Netzwerkparametern die sich auf das Netzwerk Scannen beziehen Vorsicht walten lassen Falls Probleme auftauchen nachdem Sie die Netzwerkrichtlinie oder die Server Einstellungen ge ndert haben sollten s mtliche Scanner und PCs auf denen Network Scanner Tool ausgef hrt wird von Grund auf neu konfiguriert werden e Das Network Scanner Tool versucht zwar die richtigen Netzwerkparameter automatisch zu erkennen gelegentlich m ssen Sie jedoch mit Ihren Kenntnissen der genauen Architektur manuell eingreifen Falls die automatische Erkennung den Scanner nicht findet den Sie verwenden m chten dann m ssen Sie dessen Adresse von Hand eingeben Dies kann vorkommen wenn die Netzwerkausr stung UDP Broadcast Pakete aus dem Datenverkehr zwischen Ihrem Computer und dem Scanner her
35. nzuf gen indem Sie auf Scanner hinzuf gen doppelklicken Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 13 Neuen Scanner suchen Geben Sie die IP Nummer oder einen DNS bzw WINS Namen ein um einen nicht erkannten Sharp Scanner hinzuzuf gen IP Adresse O Servername Dialogfeld Neuen Scanner suchen 4 Geben Sie die IP Address oder den Hostnamen DNS WINS des Scanners ein und klicken Sie auf OK 5 Klicken Sie nach dem Ausw hlen des gew nschten Scanners und dem Konfigurieren desselben auf die Schaltfl che Weiter Nun wird das Dialogfeld Pr fix vor dem Profilnamen ge ffnet Pr fix vor dem Profilnamen Geben Sie ein kurzes Pr fix z B einen Namen Anfangsbuchstaben ein anhand dessen Sie Ihre Profile auf der Frontplatte des Scanners identifizieren k nnen Dialogfeld Pr fix vor dem Profilnamen Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 14 6 Geben Sie einen aus maximal 20 Zeichen keine Sonderzeichen bestehenden Namen zum Identifizieren Ihrer Profile im Scanner ein und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Weiter Nun wird das Dialogfeld Profilauswahl ge ffnet Fa Korfigunstion der Software Network Sana Tod E Profilauswahl Nehmen Sie zu verwendende Profile in die Liste Meine D 4 Profile auf Klicken Sie aufs Profil um nachstehend eine vollst ndigere Beschreibung zu sehen Verf gbare Profile Meine Profile Admini A Administrator DESKTOP Administ
36. rator EMAIL Administrator ORDNER Profilbeschreibung W hlen Sie ein Profil um dessen Beschreibung zu sehen Sonden een Profilauswahl Bildschirm 7 W hlen Sie die Profile aus die Sie bei der Arbeit mit dem Network Scanner Tool verwenden m chten indem Sie das Profil in der Verf gbare Profile Liste hervorheben und auf Hinzuf gen klicken Um ein Profil aus Ihrer Profilliste zu entfernen heben Sie es bitte hervor und klicken anschlie end auf Entfernen Die verf gbaren Profile umfassen e OCR Konvertiert ein gescanntes Dokument automatisch in einen zu berabeitenden Text unter Verwendung von OCR und speichert es in Ihrem Sharpdesk Arbeitsplatz Ordner e E Mail ffnet Ihre E Mail Anwendung und h ngt das gescannte Dokument als E Mail Anhang an e Ordner Scannt das Dokument in einen Ordner Ihrer Wahl Beim Hinzuf gen zu Ihrer Profilliste wird das Dialogfeld Nach Ordner suchen angezeigt W hlen Sie den Ordner aus in dem Sie Ihre gescannten Dokumente speichern m chten und klicken Sie auf OK Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 15 Um ein Profil umzubenennen heben Sie es bitte hervor klicken Sie auf die Schaltfl che Profil umbenennen und geben Sie den zu verwendenden Namen ein 8 Klicken Sie nach der Durchf hrung Ihrer Auswahl auf Weiter Die Seite Bereit zum Speichern wird angezeigt Bereit zum Speichem J Der Assistent ist bereit Ihre Profile auf den ausgew hlten S
37. rkannt wurde dann m ssen Sie die korrekte IP Adresse oder den Hostnamen DNS WINS manuell eingeben Scanner Eigenschaften a Scannername Lassen Sie das Feld leer um den voreingestellten Namen dieses Sharp Scanners zu verwenden Andromeda Scanner dresse IP Adresse 172 29 2340 27 Servername Erweitert Abbrechen Hilfe Dialogfeld Eigenschaften von Scanner Die folgenden Optionen sind im Dialogfeld Eigenschaften von Kopierer verf gbar IP Adresse verwenden Wenn die IP Adresse verwendet wird verifiziert das Network Scanner Tool dass die IP Adresse einem Sharp Scanner zugewiesen ist Falls Ihr Netzwerk mit den Richtlinien Einfache Adressierung oder Regul res DHCP die in Kapitel 2 beschrieben wurden arbeitet empfehlen wir den Scanner ber die IP Adresse zu identifizieren IP Adressen sind ber die Druckerkonfigurationsseite oder ber Ihren Netzwerk Administrator erh ltlich Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 34 Servername Falls Ihr Netzwerk mit den Richtlinien Umfassendes DHCP oder Ausnahmen DHCB die in Kapitel 2 beschrieben wurden arbeitet empfehlen wir den Scanner ber den Hostnamen zu identifizieren Die Hostnamen der Scanner sind ber Ihren Netzwerk Administrator erh ltlich Sobald Sie den Hostnamen eingegeben haben tr gt das Network Scanner Tool automatisch die korrekte IP Adresse ein Erweitert ber die Schaltfl che Erweitert k nnen Sie angeben wie die PC Netz
38. rofile optionen L schen von vorhandenen Profile e Ausw hlen einer Standard Profile Bei der Arbeit mit Profile sollten folgende Punkte beachtet werden Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 22 Im E Mail Profil k nnen keine E Mail Adressen direkt gespeichert werden Infolgedessen fordert der E Mail Client jedesmal zur Angabe einer Empf ngeradresse auf wenn er auf eine E Mail Anforderung eines Scanners hin auf Ihrem Computer gestartet wird e Die Standardeinstellung f r die Prozessdefinition OCR Textumwandlung ist MS Word Document doc Die resultierenden Dateien werden dann im SharpDesk Desktop Ordner abgelegt e Per Voreinstellung verwendet jedes Profil die ersten 20 Buchstaben keine Sonderzeichen Ihres Anmeldenamens einen Bindestrich plus die ersten f nf Buchstaben des Profilnamens f r den Wert der auf dem Arbeitsplatz Profilnamen des Scanners angezeigt wird Zum Beispiel Administrator DESKTOP Administrator OCR Administrator EMAIL Administrator ORDNER e Nur die Prozessdefinitionen neben deren Name ein H kchen angezeigt wird sind f r den Benutzer des Kopierers verf gbar Erstellen eines neuen Profils Um ein neues Profil zu erstellen klicken Sie einfach in der Registerkarte Profile auf die Schaltfl che Neu Damit wird das Dialogfeld Eigenschaften der Profile aufgerufen in dem der Arbeitsgang bzw Prozess definiert werden kann der ausgef hrt wird sobald ein Bild vom Computer empfangen wird
39. rs automatisch gestartet Durch Klicken der rechten Maustaste auf das Symbol des Network Scanner Tool wird ein Men mit folgenden Optionen zur Steuerung des Network Scanner Tool angezeigt Info Zu Profilaktualisierung b arten Stoppen Offnen Beenden Network Scanner Tool Men Wenn eine Bilddatei im Server Ordner empfangen wird verarbeitet das Network Scanner Tool das Bild gem den Konfigurationsprofileinstellungen ffnen ffnet das Network Scanner Tool und zeigt es an Starten Anhalten Beenden Der Network Scanner Tool Dienst kann gestartet angehalten oder geschlossen werden indem die folgenden Befehle verwendet werden Profil automatisch aktualisieren Sie k nnen feststellen ob Profile in Ihren Kopierern aktualisiert wurden wenn Ihre Host IP Adresse mit Hilfe von Systembefehlen ge ndert wurde Wenn dies der Fall ist stimmen die im Profil Ihrer Kopierer gespeicherten Adressen nicht mit Ihrer Adresse berein und Sie k nnen von den Kopierern nicht auf Ihren Desktop scannen Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 19 Info Zu v Automatisch aktualisieren Profilaktualisierung gt Jetzt aktualisieren E starten Stoppen ffnen Beenden Sie haben zwei M glichkeiten e Automatisch aktualisieren Standard Wenn diese Option gew hlt ist werden alle Profile in den Kopierern beim n chsten Neustart des PC aktualisiert e Jetzt aktualisieren Wenn Sie diese Option w hlen werden die Profil
40. t gt Alle Programme gt Sharpdesk gt Network Scanner Tool Men oder ber die Anwendung Sharpdesk mittels Tools gt Produktkonfiguration gt Network Scanner Tool Men Im folgenden Abschnitt wird die Konfiguration des Network Scanner Tool mit den drei verf gbaren Konfigurationsregisterkarten beschrieben TS Network Scanner Tool nn Ea Datei Ansicht Hilfe Profile Scanner Systemoptionen Zus tzliche Profile hinzuf gen oder diese ndem Profile beschreiben die Aktionen die automatisch an gescannten Bilddateien durchgef hrt werdensowie ihren Speicherort Wenn Sie die Beschreibung eines Profils sehen wollen m ssen Sie den Cursor ber den Namen des betreffenden Profils verschieben Profile Mj Adiministrator DESKTOF Neu v Administrator EMAIL v Administrator OCR Eigenschaften Administrator ORDNER u L schen Mm Als Voreinstellung einstellen Das standardm ige Profil wird in Fettschrift angezeigt bernehmen Registerkarte Profile Hinweis Wenn bereits von anderen Benutzern konfigurierte Profile auf dem PC vorhanden sind werden diese unter der Registerkarte Profile ebenfalls aufgef hrt Die Registerkarte Prozessdefinition In einem Profil sind die Schritte aufgef hrt die automatisch ausgef hrt werden sobald eine Datei auf dem Arbeistplatz eintrifft e Mit der Registerkarte Profile k nnen Sie e berpr fen von P
41. t Sie den Qualit tsregler mit dem Sie den gew nschten Komprimierungsgrad w hlen k nnen Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 26 Anmerkung Durch die Komprimierung gehen einige Informationen aus dem Originalbild verloren In den meisten F llen k nnen Sie den Unterschied mit blo em Auge nicht erkennen Sie sollten mit dem Regler die gew nschten Werte f r die Bildgr e und den Speicherplatz auf Ihrer Festplatte einstellen e Schieben Sie den Regler nach links um mehr Bildinformationen zu erhalten ben tigt jedoch mehr Plattenspeicher e Schieben Sie den Regler nach rechts um einige Bildinformationen zu verlieren ben tigen aber weniger Plattenspeicher Sie k nnen auch einen Wert von 1 bis 100 in das Feld rechts vom Regler eingeben 1 entspricht der h chsten Qualit t 100 dem geringsten Plattenspeicher Metadaten Im Metadaten Bereich auf dem Bildschirm k nnen Sie die endg ltige Anordnung der von den Sharp Multifunktionsger ten erstellten Metadaten einstellen Sehen Sie in dem Handbuch Ihres Multifunktionsger tes nach ob es die Erzeugung von Metadaten unterst tzt Die Metadaten werden als separate Datei zusammen mit dem gescannten Bild im Zielordner gespeichert e Um die Metadaten Informationen direkt in die gescannte TIFF PDF oder JPEG Datei einzubetten aktivieren Sie die Funktion Metadaten in TIFF PDF oder JPEG Tags einbetten Das Network Scanner Tool liest die Metadaten Datei f r dieses Bild und f gt
42. werkadresse interpretiert werden soll Wenn Sie auf Erweitert klicken wird das Dialogfeld PC Einstellungen angezeigt Erweiterte Scanner Einstellungen Ex Wie der Scanner den PC kontaktiert Geben Sie an wie der Scanner Ihren Computer kontaktieren soll um gescannte Dateien zu senden Automatische Auswahl IP Adresse verwenden Servername verwenden Abbrechen Dialogfeld PC Einstellungen Falls Ihr Netzwerk mit den Richtlinien Einfache Adressierung oder Regul res DHCP die in Kapitel 2 beschrieben wurden arbeitet empfehlen wir den PC ber die IP Adresse zu identifizieren Falls Ihr Netzwerk mit den Richtlinien Umfassendes DHCP oder Ausnahmen DHCpB die in Kapitel 2 beschrieben wurden arbeitet empfehlen wir den PC ber den Hostnamen zu identifizieren Klicken Sie nach dem Treffen Ihrer Auswahl auf die Schaltfl che OK Die folgende Tabelle gibt einen berblick ber die empfohlenen Einstellungen f r die verschiedenen Netzwerk Richtlinien RICHTLINIE SCANNER ADRESSE CPC ADRESSE 1 Einfache Adressierung IP Adresse verwenden IP Adresse verwenden 2 Regul res DHCP IP Adresse verwenden Servername verwenden 3 Vollst ndiges DHCP Servername verwenden Servername verwenden Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 35 4 Ausnahme DHCP Servername verwenden IP Adresse verwenden Hinweis Gelegentlich weicht die Adressierungsmethode nach der Ausf hrung des Setup Assistenten von dieser Tabelle ab Dies ist i
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