OrgPlus Enterprise 2.6 Benutzerhandbuch
Contents
1. Gruppe Alle Boxen die demselben Manager unterstellt sind mit Ausnahme von Stellvertreter Boxen Als Gruppe wird auch ein Set von Boxen bezeichnet die alle eine bestimmte Bedingung erf llen A 2 Ebene Manager Glossar ANHANG A Manager Eine Box welcher Untergebenen Boxen hierarchisch unterstellt sind sohordinste sohordinate Mitarbeiter Boxen mit demselben Manager Gemeinsam bilden Mitarbeiter eine Gruppe Oberste Box Die Box an der Spitze des Diagramms Pfeil Ein Richtungszeiger am Ende einer Linie Mit Pfeilen markieren Sie wichtige Informationen in Ihrem Diagramm oder zeigen Sie die Richtung von Verfahren oder Entscheidungen Stellvertreter Eine Box die f r eine Person steht die ihrem Manager administrativ beratend und leitend zur Seite steht auch Mitarbeiter Box genannt Es gibt verschiedene Stellvertreter Stile mit denen die jeweilige Beziehung zwischen Stellvertreter und Manager veranschaulicht wird Stellvertreter Stil Dient zur Darstellung der Beziehung zwischen einem Manager und einem Stellvertreter Stellvertreter Stile k nnen ber das Men Stile aufgerufen werden Thumbanail Fenster Ein Fenster mit einer Miniaturansicht des gesamten Diagramms Durch Klicken im Thumbnail Fenster gelangen Sie zu jedem gew nschten Teil in Ihrem Diagramm A 3 OrgPlus Enterprise 2 6 Benutzerhandbuch Untergruppe Eine Gruppierung von Boxen innerhalb einer gr eren Gruppe In der2. L ICH Diese Beziehung k nnen Sie mit Hilfe des Co Manager Stils veranschaulichen Diagramm Eine grafische Darstellung hierarchischer Informationen Diagrammbox Der Baustein eines Diagramms OrgPlus zeichnet automatisch Verbindungslinien zwischen Boxen Die Anordnung von Diagrammboxen und den Verbindungen zwischen ihnen stellt das Diagramm dar Diagrammstil Die spezielle Anordnung von Boxen Untergebener in Bezug auf einen Manager Jede Untergebenen Box kann ihren eigenen Diagrammstil besitzen Diagrammstile sind im Men Diagramm Stil zu finden Dotted Line Prinzip Berichterstattung Eine spezielle Hierarchiebeziehung zwischen zwei Boxen im Diagramm Eine gestrichelte Linie bedeutet hier dass eine Box ber ein bestimmtes Ma an Autorit t gegen ber der jeweils anderen Box verf gt OrgPlus Enterprise 2 6 Benutzerhandbuch Ebene Die Oberste Box in Ihrem Diagramm befindet sich in Ebene 1 Die ihr direkt unterstellten Boxen befinden sich in Ebene 2 Die ihnen unterstellten Boxen befinden sich in Ebene 3 usw Die schwarzen Boxen in der unten stehenden Abbildung befinden sich in Ebene 4 Feld Ein Bereich in einer Diagrammbox in den Sie Informationen wie Namen oder Gehalt einer Person eingeben k nnen Feld Layout Die Art wie Feld in Diagrammboxen arrangiert sind Unterschiedliche Boxen k nnen unterschiedliche Feld Layouts haben Formel Ein Feldtyp zur Durchf hrung von Berechnungen in Ihrem Diagramm
3. Service Finances Email aandronico Dd orgelur com Type d employ temps complet Sent f mmen Photo Wi Berta Trerd as bap Dir pareari Chang Isabelle Gale t Ach ati N Felicia Lendas Ge Beott asrpot humanet Di Frencina Bernard Hir thee Ever Fab rirenen Dir Compta hilera Priya Chasdharg r Dezgsptsl Jeremy Garen Dir Hani ariin Carolina Misha Dile Tre pal dera erario n Gautam Ch isdk ry Ja Puna ia q hara Dr Er a de march Rasp Ddu Ene ral Wang Wang De Lr rpes Tach l y Meyler De Inline Callin Knapp Di Balbina pobla Gan Wei NO Fans Berne Rom n aria Dip Formirni n iftira Abe aple l a ire Alpert Danna Klein Reip de rl fex Dira Filing grat Er Diatsibeies PS Gautam Arre liar Di Marken Ind me 4 E ala loa se HUMANGONCEPTS Borna D hi n d Aegsdbt PS ra pao Hinweis Sie k nnen im Profil auch auf Hyperlinks und E Mail Adressen klicken 3 16 Bereiche Die Diagramm Seite KAPITEL 3 Index Der Bereich Index zeigt eine tabellarische Liste der im Diagramm enthaltenen Informationen an Die entsprechende Zeile im Index wird hervorgehoben wenn Sie auf eine Box im Diagramm klicken OrgPlus Enterprise vH R ei a al a Si E Py root 2 Hilfe Abmelden Verzeichnis OrgBaum i dmin 20 Ar Ebenen OF a 75 Diagramm Alex Cruise Analyste en chel
4. Automotive Ansicht Employees W gt Diagramm erstellen 1 W hlen Sie eine Abteilung im OrgBaum OrgBaum Bereich Diagramm Yollst ndiger Name Colleen Knapp T tigkeitsbezeichnung Dir Public Relations Abteilung Public Relations E Mail cknapp orgplus com Tel x20732 Mitarbeiter_Typ Vollzeit Geschlecht weiblich Foto HUMANCONCEPTS 5 5 OrgPlus Enterprise 2 6 Benutzerhandbuch 2 Klicken Sie auf Diagramm Ein Diagramm f r die gew hlte Abteilung erscheint CG e Gesch ftsleitung Jim Stein D e Unternehmensentwicklung Ken Gorman IK e Finanzabt Angels Andronico D Marketing George Greene e Operations Kelly Melrose DEIER CiensHerstun Jer ilay e Kundendienst Victoria Trerdostup e Schulung Ben Pittiar e Implementierung Caroline Bishop Technische Integration Wang Wang Diagram Oliver Freeman WE Prof Dienstl WW Igor Yoronow H Dawn Greener A Jeet Chheda Jacques Biset kgr Consulting Mgr Consulting Mgr Schulung gr Kundendienst CH G Se CH Jay Wells Chad Gamble Mgr Kundendienst Mgr Implementierung Roseline Bergeron Manager 5 6 OrgBaum Bereich Profil Bereich Die OrgBaum Seite KAPITEL 5 Im Profil Bereich k nnen Sie zus tzliche Informationen zur Spitzenposition f r jeden Eintrag im OrgBaum einsehen Wenn Sie auf einen Eintrag im OrgBaum klicken erscheint das Profil f r die jeweilige Spitzenposition Diagr
5. HUMANCONCEPTS Workforce Modeling and Intelligence OrgPlus Enterprise 2 6 Benutzerhandbuch Release 2 6 1 Der Inhalt dieser Publikation ist urheberrechtlich gesch tzt HumanConcepts 2000 2006 Er darf in keiner Form in keiner Weise und zu keinem Zweck ohne vorherige schriftliche Zustimmung durch HumanConcepts reproduziert werden Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen k nnen ohne Ank ndigung ge ndert werden Es ist gesetzlich verboten die Software zu kopieren sofern dies nicht gem Bedingungen der Lizenzvereinbarung erfolgt OrgPlus ist eine eingetragene Marke von HumanConcepts Die Eigent mer aller weiteren Marken werden entsprechend benannt OrgPlus Enterprise 2 6 Benutzerhandbuch OrgPlus Enterprise 2 6 Benutzerhandbuch Software Lizenz Vereinbarung HINWEIS BITTE LESEN SIE DIE FOLGENDEN BEDINGUNGEN DER LIZENZVEREINBARUNG AUFMERKSAM DURCH MIT DER NUTZUNG DES PRODUKTES ERKL REN SIE SICH MIT DEN BEDINGUNGEN DER VEREINBARUNG EINVERSTANDEN WENN SIE MIT DIESEN BEDINGUNGEN NICHT EINVERSTANDEN SIND M SSEN SIE DAS PRODUKT UMGEHEND ZUR CKSENDEN 1 Lizenzgew hrung Gem diesen Lizenzbedingungen gew hrt HumanConcepts LLC das Unternehmen Ihnen dem Lizenzerwerber das nicht exklusive Recht zur Installation der Objektcodeversion der mit dieser Vereinbarung gelieferten Software die Software auf einem Server um Organigramme f r Ihr Unternehmen zu erstellen Sie erkl ren sich damit einve
6. und Zur cksetzen des Passworts beim erstmaligen Einsatz OrgPlus Enterprise 2 5 Highlights Einleitung KAPITEL 1 Verbesserte Diagrammerstellung Unterst tzung f r Co Manager Stile Stile und verbesserte Handhabung von Hyperlinks Verbesserte Publizierung in PowerPoint Sie k nnen jetzt beim der Diagrammpublizierung in PowerPoint eine PowerPoint Vorlage angeben Unterst tzung f r FireFox und Safari OrgPlus Enterprise ist jetzt auch ber den Safari Web Browser Macintosh und Firefox Web Browser Windows zug nglich OrgPlus Enterprise Modeler Sie k nnen Szenarios jetzt direkt in Ihrem Browser mithilfe des OrgPlus Enterprise Modeler erstellen und bearbeiten OrgPlus Enterprise 2 6 1 Highlights OrgPlus Enterprise 2 6 1 bietet neue Funktionen und Verbesserungen Hier einige der Highlights OrgPlus Enterprise Modeler Sie k nnen Szenarios jetzt direkt in Ihrem Browser mithilfe des OrgPlus Enterprise Modeler Plugin erstellen und bearbeiten Optimierte Refresh Funktion Datenquellen die auf flachen Dateien Excel oder Textdatei basieren k nnen so eingerichtet werden dass sie bei jeder nderung der Datei automatisch aktualisiert werden Kompatibel mit OrgPlus 6 Desktop Vorlagen OrgPlus Enterprise kann jetzt auch mit OrgPlus 6 erstellte Vorlagen laden Optimierte Unterst tzung von Single Sign On Der generische SSO Adapter unterst tzt jetzt Verschl sselung OrgPlus Enterprise 2 6 1 Highlights 1 5 O
7. Raj Singh Analyzle en chel Kari Zurcher Analy sle en chel Francis Reilly Analysle en chel Gary Wright Analyse en chel Wang Shi Analyxle en chel Floyd Feeney Analy sie en chel Bernice Fraser Dir Comm Mkting Larry Hemp Analyse en chel Manish Agarwal Analy3le en chel Bin Hang Analyzle en chnel Christine Wright Analyste en chef Betsy Owen Analy sle en chel Cecil Pittier Analy sie en chel Christian Theriot Analy sle en chel Victoria Weisman Analyse en chel Blaire Jeffries Analyzle en chel Grant Knight Analyzie en chel Jeff Weisman Analyzie en chel Abigail Meyler Analy sle en chel 4 Nom complet Manish Agarwal Alex Cruise Kristina Farman Floyd Feeney Alison Fowler Larry Hemp Bin Hong Blaire Jeffries Grant Knight Abigail Meyler Betsy Owen Cecil Pittier Francis Reilly Radha Sambhus Raj Shah Wang Shi Raj Singh Christian Theriot Jeff Weisman Victoria Weisman Christine Wright Gary Wright Kari Zurcher magarwal orgplus com acruise orgplus com kfarman orgplus com ffeeney orgplus com afowler orgplus com Ihemp orgplus com bhong orgplus com bjeffries orgplus com gknight orgplus com ameyler orgplus com bowen orgplus com cpittier orgplus com freilly orgplus com rsambhus orgplus com rshah orgplus com wshi orgplus com rsingh orgplus com ctheriot orgplus com jweisman orgplus com vweisman orgplus com cwright orgplus com gwright orgplus com
8. r jede Zweigstelle einrichten Domain Wl Ansicht Employees M Klicken Sie auf die Dropdown Liste Domain um zwischen einzelnen Domains zu wechseln Ansichten Mit OrgPlus Enterprise k nnen Sie mehrere Ansichten desselben Diagramms betrachten So kann der Diagramm Administrator z B zwei Ansichten f r eine Firma erstellen ein Diagramm mit Mitarbeiterinformationen und ein zweites mit Mitarbeiterfotos Domain Ansicht Klicken Sie auf die Dropdown Liste Ansicht um die entsprechende Darstellung zu betrachten Die Diagramm Seite 3 9 OrgPlus Enterprise 2 6 Benutzerhandbuch Radha Agarwal Fred Rice Tom Forlani EFSER Online Mktng Mor 2 Marketing Comm mar Gruppen Mit der Gruppenfunktion k nnen Sie eine Teilmenge eines Diagramms nach vordefinierten Kriterien betrachten Alle Boxen die nicht zu dieser Teilmenge oder Gruppe geh ren werden bei Auswahl einer Gruppe schattiert dargestellt t Colleen Knapp Dir Public Relations 3 Bin 18 Public Relations Mar So kann der Diagramm Administrator z B zwei Gruppen erstellen eine Gruppe mit Vollzeitbesch ftigten und eine zweite mit Teilzeitmitarbeitern Klicken Sie auf die Dropdown Liste Gruppe um zwischen den Gruppen zu wechseln Hinweis Wenn Sie keine Gruppe verwenden m chten w hlen Sie Alle Boxen Statusleiste Die Statusleiste zeigt die Anzahl der Boxen im aktuellen Diagramm und in der aktuellen Domain an El b von 37 Boxe
9. A e O UU O 3 2 Obere SY MDONBISTO deet gea AER ehe 3 2 Untere ele o Ur o E O iso 3 8 EE EE 3 9 dei A e e e iO IA 3 10 SUD EAares E e Nanita eea ESA its 3 10 Berichte nach dem Dotted Line Prinzip 3 11 Sr e EE 3 11 ZUdaNa ZU REM BEREICHERN ME 3 11 E o II A E E E E 3 12 Riet Dep AA o Ur o Pr ER E EA 3 13 Eeer 3 15 Inhalt vii OrgPlus Enterprise 2 6 Benutzerhandbuch o E ATE A o uo NSAU E E TT 3 16 Kapitel 4 Die Verzeichnis Seite see KKK KKK ENEE KEE EEN EE EE a 4 1 o e o E A A A E A EEE 4 1 DIE VerzelCAniS SOI se ni nn nenne 4 2 Ao es II re ee Tee ee ee 4 2 OBERE EE EE 4 3 Untere SIMBOLOS EE 4 5 SUCHDETEICH EE 4 5 o A E E E E Bseeer 4 9 Kapitel 5 Die OrgBaum Seite uuuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 5 1 Mei e A eo A a 5 1 DIE OFOBAUM SEILE can anne ana ae Han en naked 5 2 PEGISEEFKONLEN EE 5 2 das PP en o AE 5 2 Untere eo PAU ooo 5 4 else WEE 5 5 ac eee EE O E Em O ea 5 7 Pl go e NE oo o AEAEE E Aa A 1 Glossar PP lt P o o oe A 1 viii Inhalt Kapitel 1 Einleitung gt In diesem Kapitel berblick Seite 1 1 Informationen zu OrgPlus Enterprise Seite 1 2 Die OrgPlus L sung Seite 1 3 Die OrgPlus L sung Seite 1 3 OrgPlus Enterprise 2 5 Highlights Seite 1 4 OrgPlus Enterprise 2 6 Highlights Seite 1 4 OrgPlus Enterprise 2 6 1 Highlights Seite 1 5 berblick OrgPlus ist der Branchenf hrer f r Organigramm Software Seit mehr als einem Jahrzehnt wird OrgPlus f r die V
10. Der Name des aktuellen Nutzer Accounts erscheint rechts auf der oberen Symbolleiste HRO Sal RS P K Hilfe Abmelden ve lbee Jee s a v Levels OF a 75 Rollenwechsler Wechsel von zugewiesener zur Standardrolle Mit OrgPlus Enterprise k nnen Sie dynamisch zur Standardrolle berwechseln Damit werden Privilegien auf vertrauliche Daten gestoppt und Sie k nnen mit Kollegen zusammenarbeiten Drucken Exportieren und gemeinsame Nutzung ohne erst mit einem anderen Account einloggen zu m ssen Hilfe Klicken Sie auf Hilfe um die OrgPlus Enterprise Hilfefunktion zu aktivieren Abmelden Wenn Sie Ihr System auf sicheren Zugang konfiguriert haben l uft Ihre Sitzung nach einer bestimmten Zeit ab Sie sollten sich nach Beendigung Ihrer Arbeit jedoch m glichst immer ber den Link _ m abmelden Nach dem Abmelden m ssen Sie sich beim n chsten Zugriff auf OrgPlus Enterprise wieder anmelden Die Diagramm Seite Die Diagramm Seite KAPITEL 3 Untere Symbolleiste Die untere Symbolleiste enthalt Tools zum Wechseln auf andere Datenquellen Domains und zur Betrachtung alternativer Ansichten Ihres Diagramms Sie k nnen in Ihrem Diagramm auch eine Gruppe verwenden um Boxen zu markieren die zuvor festgelegte Kriterien erf llen Domains Mit OrgPlus Enterprise k nnen Sie Diagramme aus verschiedenen Datenquellen Domains betrachten So kann z B ein Unternehmen mit mehreren Zweigstellen eine Domain f
11. Enterprise 2 6 Benutzerhandbuch 4 10 Profilbereich Kapitel 5 Die OrgBaum Seite gt In diesem Kapitel berblick Seite 5 1 Die OrgBaum Seite Seite 5 2 OrgBaum Bereich Seite 5 4 Profil Bereich Seite 5 7 berblick Dieses Kapitel beschreibt die OrgBaum Seite Mit Hilfe von OrgBaum k nnen Sie eine hierarchisch gegliederte Baumdarstellung der einzelnen Abteilungen durchsuchen 5 1 OrgPlus Enterprise 2 6 Benutzerhandbuch Die OrgBaum Seite Die OrgPlus Enterprise OrgBaum Seite enthalt folgende Elemente die in diesem Kapitel ausf hrlich beschrieben werden j Diagramm Verzeichnis MOUSE OrgPlus Enterprise egister arten pr Earl Jones E An Excel senden Q Hilfe Abmelden E e Gesch ftsleitung Jim Stein lal E e Unternehmensentwicklung Ken Gorman U S Unternehmensentwicklung Isaac Dunn Vollst ndiger Name Felicia London Planung Jeremy Garrison Obere Synbolleiste e p T tigkeitsbezeichnung Dir Human Resources Intl Unternehmensentwicklung Jeff Cunningham e Abteilung Human Resources S Interne Schulung Roman Samsonov OrgBaum Bereich Sonderpreiekte Benny Brogan E Mail flondon orgplus com e Finanzabt Angela Andronico Tels x20781 Human Resources Felicia Londo Mitarbeiter_Typ Vollzeit Buchhaltung Bao Shen Geschlecht weiblich Personalbesetzung Priya Chaudhary Internationale Finanzen Gan Bei Investorenbeziehungen Abe Doyle Marketing George Greene Foto e Marketing Kormmunikatio
12. das jeweilige Diagramm gt Lesezeichen anlegen 1 ffnen Sie das Diagramm f r das Sie ein Lesezeichen anlegen m chten 3 12 Bereiche Die Diagramm Seite KAPITEL 3 2 Ist der Bereich Lesezeichen nicht zu sehen klicken Sie auf die Registerkarte Lesezeichen in der Bereichsauswahl Klicken Sie auf Hinzuf gen 4 Geben Sie dem Lesezeichen einen Namen und klicken Sie auf OK Das Lesezeichen wird angelegt Lesezeichen l schen 1 W hlen Sie das die zu l schende n Lesezeichen aus 2 Klicken Sie auf L schen Sie werden aufgefordert den L schvorgang zu best tigen 3 Klicken Sie auf OK Die gew hlten Lesezeichen werden gel scht Lesezeichen umbenennen 1 W hlen Sie das umzubenennende Lesezeichen 2 Klicken Sie auf Umbenennen 3 Geben Sie einen neuen Namen f r das Lesezeichen ein 4 Klicken Sie auf OK Das Lesezeichen wird neu benannt Hinweis Sie k nnen Lesezeichen nur dann l schen hinzuf gen oder umbenennen wenn Ihre Sicherheitsprivilegien dies erlauben Durchsuchen ber die Registerkarte Durchsuchen k nnen Sie nach jedem Datensatz in einer Domain suchen Wurde ein Datensatz gefunden k nnen Sie das entsprechende Diagramm betrachten Sie k nnen eine Domain auch mit Hilfe von OrgBaum hierarchisch gegliederte Baumdarstellung der einzelnen Abteilungen erkunden Hinweis Sie k nnen Datens tze im dargestellten Diagramm auch ber die Suchfunktion Ihres Browser suchen W hlen Sie im Internet Explorer S
13. die gewahlte Box die oberste Position einnimmt Die entsprechende Box wird durch Anklicken gew hlt Erstellt ein Diagramm in dem der Manager mit der aktuellen Spitzenposition in der obersten Box dargestellt wird Befehlskette Zeigt Vorgesetzten direkt und indirekt f r die aktuelle Spitzenposition an Ebenen Legt die Zahl der anzuzeigenden Ebenen fest einblenden Diagrammdarstellung vergr ern Diagrammdarstellung verkleinern nn w Skalieren Ver ndert die Darstellungsgr e des Diagramms An Fenster Hiermit wird das Diagramm so skaliert dass sein anpassen gesamter Inhalt in einem einzigen Fenster sichtbar ist Zoom Rad Mit Hilfe Ihres Mausr dchens k nnen Sie vergr ern bzw verkleinern und in Ihrem Diagramm herauf und herunter scrollen Panning Zeigt eine Miniaturansicht des gesamten Ansicht Diagramms um das Navigieren in gro en Diagrammen zu erleichtern Wahlen Sie die Taste rechts neben dem Befehlskettensymbol um festzulegen wie viele Vorgesetzten Ebenen bei Aktivierung der Befehlsketten Option dargestellt werden sollen Die Diagramm Seite 3 3 OrgPlus Enterprise 2 6 Benutzerhandbuch Drucken Mit OrgPlus Enterprise k nnen Sie direkt von Ihrem Webbrowser aus drucken Sym bol Beschreibung Seiteneinrichtung Definiert die Seiteneinrichtung f r das Drucken Druckvorschau Zeigt eine Vorschau der Seiteneinrichtung vor dem Drucken a Das aktuelle Diagramm wird gedruckt Als OPX s
14. Abbildung unten geh ren a b und c zu einer Untergruppe und d e und f zu einer weiteren Untergruppe Beide Untergruppen geh ren zur selben Gruppe da sie denselben Manager haben Untergebener Jede Box die einer anderen unterstellt ist Verbindungslinien Die von OrgPlus automatisch zur Verbindung von Boxen gezogenen Linien im Diagramm Zweig Eine Box und s mtliche ihrer Nachfolger Zwischenablage Ein zeitweiliger Speicherplatz in Windows Mit Hilfe der Befehle Ausschneiden und Kopieren k nnen Sie Daten in der Zwischenablage speichern Umgekehrt f gen Sie Daten aus der Zwischenablage mittels des Befehls Einf gen in Ihr Diagramm ein Zweite oder rechte Maustaste Wenn Sie mit der rechten Maustaste ein Objekt oder Fenster anklicken blendet OrgPlus ein Kontextmen mit f r dieses Objekt bzw Fenster relevanten Befehlen ein A 4 Untergruppe A Abmelden 3 8 4 4 5 3 3 8 4 4 5 3 Ansichten 3 9 4 5 5 4 3 9 4 5 5 4 B Bedien Felder im OrgPlus Enterprise Fenster 3 11 Befehlsketten Diagramm A 1 Bereiche im OrgPlus Enterprise Fenster Durchsuchen 3 13 Indexbereich 3 16 Lesezeichenfeld 3 12 Profilbereich 3 15 Zugang 3 11 Berichte nach dem Dotted Line Prinzip 3 11 Box Layout Siehe auch Feld Layout Siehe auch Feld Layout Boxen A 1 C Co Manager A 1 D Diagramm Bereich auf der Diagramm Seite 3 10 Diagrammboxen See Boxen See Boxen Diagramme A 1 Diagramm Seite 3 2 Diagramm B
15. IRD Haftungsbeschr nkung UNTER KEINEN UMST NDEN IST DAS UNTERNEHMEN HAFTBAR F R IRGENDWELCHE FOLGE ZUF LLIGEN INDIREKTEN ODER ANDEREN SCH DEN WELCHER ART AUCH IMMER EINSCHLIESSLICH ABER NICHT BESCHR NKT AUF DATENVERLUST GESCH FTSUNTERBRECHUNG SCH DEN AUS ENTGANGENEN GEWINN DIE AUS DER VERWENDUNG ODER DER UNM GLICHKEIT DER VERWENDUNG DES SOFTWAREPRODUKTS ODER NICHT ZUR VERF GUNG GESTELLTEN SUPPORTLEISTUNGEN RESULTIEREN SELBST WENN DAS UNTERNEHMEN AUF DIE M GLICHKEIT SOLCHER SCH DEN HINGEWIESEN WORDEN IST IN JEDEM FALL IST DIE HAFTUNG DES UNTERNEHMENS GLEICH AUS WELCHEM RECHTSGRUND AUF DEN BETRAG BESCHR NKT DEN SIE ALS LIZENZGEB HR F R DIE SOFTWARE BEZAHLT HABEN Allgemeines Sollten eine oder mehrere Regelungen dieser Vereinbarung unwirksam sein so zieht dies nicht die Unwirksamkeit des gesamten Vertrages nach sich Die unwirksame Regelung wird soweit wie m glich durchgesetzt Diese Vereinbarung unterliegt den Gesetzen Kaliforniens und dem g ltigen Bundesrecht Diese Vereinbarung stellt die gesamte Vereinbarung zwischen Ihnen und dem Unternehmen dar und ersetzt alle vorherigen schriftlichen oder m ndlichen Vereinbarungen Reprasentationen oder Mitteilungen Hiermit erkl ren Sie sich damit einverstanden dass ausschlie lich der Bezirksgerichtshof in Nordkalifornien oder der Bundesgerichtshof in Marin County zur Beilegung von Rechtsstreiten die sich aus der Auslegung dieses Lizenzvertrags ergeben berechtigt sind S
16. alle EX Ebenen 3 Wahlen Sie den zu modellierenden Teil des Diagramms Gesamtes Diagramm Erstellung einer Diagrammdatei mit der gesamten Domain Angezeigtes Diagramm Erstellung einer Diagrammdatei die dem im Browser dargestellten Diagramm entspricht Angezeigtes Diagramm Zweig Erstellung einer Diagrammdatei die dem im Browser dargestellten Diagramm entspricht und zudem alle untergeordneten Boxen einschlie t d V hlen Sie die bei der Dateierstellung zu verwendenden Optionen Formeln in Werte umwandeln Wenn das Diagramm Formeln enth lt wie z B Personalz hlungen empfiehlt sich die Umwandlung von Formeln in Werte um die zahlenm ige bereinstimmung zwischen OrgPlus Enterprise und dem f r OrgPlus Desktop erzeugten Diagramm zu wahren Dies ist besonders dann wichtig wenn Sie eine Datei erstellen die nur das angezeigte Diagramm enth lt Ungenutzte Felder ausschlie en Damit werden Felder die nicht im aktuellen Diagramm Index und Profil enthalten sind nicht in die OPX Datei aufgenommen wodurch die Dateigr e reduziert und eine ungewollte Weitergabe zugriffsbeschr nkter Daten vermieden wird Sub Charts alle lt n gt Ebenen erstellen Einf gen von Sub Chart Umbr chen alle lt n gt Ebenen bei Erstellung der OPX Datei 5 Klicken Sie auf OK Hinweis Wenn Sie die Option An Modeler senden zum ersten Mal nutzen werden Sie aufgefordert eine ActiveX Komponente zu installieren Hinweis Zwecks Bearbeitung ode
17. alyst 29660 Hu Su Distribution Senior Analyst 14071 Du Hue Marketing Forschung Senior Analyst 18514 Rupa Chaudhary Facilities Senior Analyst x29536 Rupa Mehta Internationale Finanzen Senior Analyst x32093 Rupa Mistry Onl ne Marketing Senior Analyst x13100 Rupa Sambhus Intl Marketing Senior Analyst 09120 x23306 Public Relations Senior Analyst Be angi Le la 12 Ge rl LIT 0 3 Unternenmensentsicklung Sandra Ferrera Beschaffungssysteme Senior Analyst 22989 Sandra Johnson Einkauf Senior Analyst x05119 Sandra Pederson Buchhaltung Senior Analyst 152724 Sergey Martynow Herstellung Senior Analyst 05914 Shelly Freeman Intl Marketing Senior Analyst werzss Shou Guo Einkauf Senior Analyst 07068 Shun ue Human Resources Senior Analyst x05853 Simone Bergeron Public Relations Senior Analyst x25271 Simone Guillebout Implementierung Senior Analyst 32570 Smita Merchant Facilities Senior Analyst x13830 i Seite 15 Won 117 ri et 0 Worgesetzter se 4 Klicken Sie in der Ergebnisliste auf eine beliebige Position um das entsprechende Profil zu betrachten Hinweis Wenn Gruppen f r die aktuelle Dom ne definiert wurden werden die Suchergebnisse bei Wahl einer Gruppe auf die Datens tze der jeweiligen Gruppe beschr nkt OrgUnit Auswahl Yorgesetzter a gt Diagramm erstellen 1 F hren Sie eine Suche aus 2 Klicken Sie auf einen beliebigen Datensatz in den Sucherge
18. amm Verzeichnis OrgBaum Org Plus Enterprise Earl Jones E An Excel senden ii Hilfe Abmelden D E o Gesch ftsleitung Jim Stein Unternehmensentwicklung Ken Gorman Finanzabt Angela Andronico Marketing George Greene Marketing Koramunikation Bernice Fraser Online Marketing Lev Yaynerman Marketing Forschung Gautam Chaudhary Public Relations Colleen Knapp Strategisches Marketing Blaire Alpert Intl Marketing Gautam Awekar e e Operations Kelly Melrose Professionelle Dienstleistungen Oliver Freeman Ebenen 3 M Domain Automotive Ansicht Employees W Diagramm Yollst ndiger Name Colleen Knapp T tigkeitsbezeichnung Dir Public Relations Abteilung Public Relations E Mail cknapp orgplus com Tel x20732 Mitarbeiter_Typ Vollzeit Geschlecht weiblich Foto d HUMANCONCEPTS Hinweis Sie k nnen im Profil auch auf Hyperlinks und E Mail Adressen klicken Profil Bereich 5 7 OrgPlus Enterprise 2 6 Benutzerhandbuch 5 8 Profil Bereich Anhang A Glossar Befehlsketten Diagramm Ein Diagramm das alle Vorgesetzen direkt und indirekt f r die oberste Diagrammbox zeigt Co Manager Eine oder mehrere Boxen die f r eine Gruppe von Untergebenen gemeinsam verantwortlich sind Die in unten stehender Abbildung markierten Boxen sind Co Manager
19. anager Migr Payroll Salary 852 000 00 Salary 563 000 00 Manon Jeansornne senior Analyst Gautam blistry senior Analyst salary 43 000 Salary 40 000 Rollenbasierte Sicherheit 2 7 OrgPlus Enterprise 2 6 Benutzerhandbuch 2 8 Rollenbasierte Sicherheit Kapitel 3 Die Diagramm Seite gt In diesem Kapitel berblick Seite 3 1 Die Diagramm Seite Seite 3 2 Diagramm Bereich Seite 3 10 Bereiche Seite 3 12 berblick Dieses Kapitel beschreibt die Diagramm Seite ber die Diagramm Seite k nnen Sie Organigramme betrachten erkunden drucken und herunterladen 3 1 OrgPlus Enterprise 2 6 Benutzerhandbuch Die Diagramm Seite Die OrgPlus Enterprise Diagramm Seite enthalt folgende Elemente die in diesem Kapitel ausf hrlich beschrieben werden OrgPlus nterprise Verzesch Org n Adnan Registerkarten RO gt Ebenen Y la v y re OU 3 ki ai H A root Hilfe Abmelden Obere 3 Sybolleiste Pr M Nom complet Angela Andronico Titre do la fonction Directeur financier Service Finances Email aandronecoBorgplus com Pos Type d employ temps complet Sexe feminin Jessica Colenbrander KE j ba elle Galet 1 Vietoris Tegr ntug Dir Aeren De machen Lex Nerzermen L Bromine has rad A hen Pittier D Hrtsd e bag Des Fate catas Di Farmatas A da EA tar Chaudhary L be saa Won A Caral ne hahop Bess Div Ent Let Dis EA met Dis Sya Appar De implimeria ias Roures Samsonov Gar he Colleen My M
20. betrachten So kann z B ein Unternehmen mit mehreren Zweigstellen eine Domain f r jede Zweigstelle einrichten Klicken Sie auf die Dropdown Liste Domain um zwischen einzelnen Domains zu wechseln Domain Ansicht Ansichten Mit OrgPlus Enterprise k nnen Sie mehrere Ansichten desselben Diagramms betrachten Jeder Ansicht kann ein anderes Profil zugeordnet werden Durch Klicken auf die Dropdown Liste Ansicht ndert sich das jeweilige Profil Domain Ansicht 5 4 Die OrgBaum Seite OrgBaum Bereich Die OrgBaum Seite KAPITEL 5 Sie konnen den OrgBaum der aktuellen Domain durchsuchen und dann ein Diagramm fur eine beliebige Abteilung im OrgBaum erstellen Wenn Sie auf einen Eintrag im OrgBaum klicken erscheint das Profil f r die jeweilige Spitzenposition Diagramm f Verzeichnis OrgBaum OrgPlus Enterprise Earl Jones E An Excel senden 2 Hilfe Abmelden Gesch ftsleitung Jim Stein e Unternehmensentwicklung Ken Gorman Finanzabt Angela Andronico Marketing George Greene Marketing Koramunikation Bernice Fraser Online Marketing Lev Yaynerman Marketing Forschung Gautam Chaudhary D E o Ki Ki Public Relations Colleen Knapp Strategisches Marketing Blaire Alpert Intl Marketing Gautam Awekar Operations Kelly Melrose Professionelle Dienstleistungen Oliver Freeman Ebenen 3 M Domain
21. bnissen Suchbereich Die Verzeichnis Seite KAPITEL 4 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che de Es wird ein Diagramm mit dem jeweiligen Datensatz gezeigt a Vollst ndiger Name Abteilung T tigkeitsbezeichnung Roseline Doucet Roseline Leger Rui Su Rui xue Rupa Chaudhary Rupa Mehta Rupa Mistry Rupa Sambhus Rupa Shah Sandra Ferrera Kundendienst Human Resources Distribution Marketing Forschung Facilities Internationale Finanzen Online Marketing Intl Marketing Public Relations Beschaffunassysteme Senior Analyst Senior Analyst Senior Analyst Senior Analyst Senior Analyst Senior Analyst Senior Analyst Senior Analyst Senior Analyst Senior Analyst x14954 x29660 x14871 x18514 x29536 x32093 x13100 x09120 x23366 x22989 Senior Analyst x05119 Senior Analyst x15224 Senior Analyst x05914 Senior Analyst x27255 Senior Analyst x07068 Senior Analyst x05853 Senior Analyst x25271 Senior Analyst x32528 Senior Analyst x13830 Worgesetzter v Sa Sandra Johnson Einkauf Sandra Pederson Buchhaltung Sergey Martynov Herstellung Shelly Freeman Intl Marketing Shou Guo Einkauf Shun Xue Human Resources Simone Bergeron Public Relations Simone Guillebout Implementierung Smita Merchant Facilities 2 4 Seite 115 von 17 ot 50 Dana Patton Mgr Unternehmensentw Senior Analyst Senior Analyst Senior Analyst Hinweis Standardm ig wird in diesem Diagramm der Manager f r den
22. e enthalt Tools zum Wechseln auf andere Datenquellen Domains Domains Mit OrgPlus Enterprise konnen Sie Diagramme aus verschiedenen Datenquellen Domains betrachten So kann z B ein Unternehmen mit mehreren Zweigstellen eine Domain f r jede Zweigstelle einrichten Klicken Sie auf die Dropdown Liste Domain um zwischen einzelnen Domains zu wechseln Ansichten Mit OrgPlus Enterprise k nnen Sie mehrere Ansichten desselben Diagramms betrachten Jeder Ansicht kann ein anderes Profil zugeordnet werden Durch Klicken auf die Dropdown Liste Ansicht ndert sich das jeweilige Profil Suchbereich Sie k nnen in einer Domain nach beliebigen Datens tzen suchen und dann das entsprechende Diagramm betrachten Einfache Suche Mit der einfachen Suche k nnen Sie die Suche auf jeweils ein Feld beschr nken Mit der erweiterten Suche k nnen Sie als Teil Ihrer Suchkriterien mehrere Felder bestimmen gt Einfache Suche ausf hren 1 W hlen Sie das Suchfeld aus der Dropdown Liste Suchen aus 2 Geben Sie die Suchkriterien ein Suchbereich 4 5 OrgPlus Enterprise 2 6 Benutzerhandbuch 4 6 3 Klicken Sie auf Suchen Es erscheint eine Liste mit allen Eintr gen die Ihren Suchkriterien entsprechen a Vollst ndiger Name Abteilung T btgkeitsbezeichnung Ita Tatigkeitsbezeichnung I 14954 Roseline Doucet Kundendienst Senior Analyst Roseline Leger Human Resources Senior An
23. eier A Wang Weg Pano Fama ios sia sa Des Fauna Mm salo saba Dis Re biosa p Dc Lentafeiasn Dis Isis Tech Merry ragen Are Doyle L Donna ien Fest Porta eine Len Zen diia a y Da Dar Sr ia a E O Diagrammbereich Profilbereich Untere Symbolleiste Domain M ansichti Ems v Pn e HUMANCONCEPTS Statusleiste dE 22 von 437 Boxen angezeigt Letzte Aktualisierung 29 09 2006 12 05 51 Pack Standard Time ET Te oant Registerkarten Durch Anklicken der Registerkarten k nnen Sie zwischen den jeweiligen Modulen wechseln verzeichnis Diagramm SL OrgBaum Durch Klicken auf die Registerkarte Verzeichnis k nnen Sie Firmenverzeichnisse durchsuchen und zus tzliche Informationen f r beliebige Datens tze einsehen Das Modul Verzeichnis wird in Kapitel 4 Die Verzeichnis Seite beschrieben Durch Klicken auf die Registerkarte OrgBaum k nnen Sie Ihre Organisation durch die hierarchisch gegliederte Baumdarstellung der einzelnen Abteilungen erkunden Das Modul OrgBaum wird in Kapitel 5 Die OrgBaum Seite beschrieben Obere Symbolleiste Die obere Symbolleiste enth lt Tools zum Erkunden Betrachten Drucken und Exportieren von Diagrammen 3 2 Die Diagramm Seite Die Diagramm Seite KAPITEL 3 Navigation und Ansicht Die obere Symbolleiste enth lt folgende Optionen f r das Erkunden und Betrachten von Organigrammen Sym bol Name Beschreibung G Erstellt ein Diagramm in dem
24. eite 3 2 Homepage 2 4 OrgBaum Seite 5 2 P Pfeil A 3 Profilbereich 3 15 Profilbereich auf der Firmenverzeichnis Seite 4 9 Profil Bereich OrgBaum Seite 5 7 R Rechte an den Sicherheitsprivilegien eines anderen Benutzers 2 7 Registerkarten Diagramm Seite 3 2 Registerkarten OrgBaum Seite 5 2 Rollen 2 5 Rollenbasierte Sicherheit 2 5 S Sicherer Zugang zu OrgPlus Enterprise 2 2 Sicherheit Sicherheit auf Feldebene 2 6 Sicherheit Rollen 2 5 Rollenbasierte Sicherheit 2 5 Struktursicherheit 2 6 Sicherheit Rechte an den Sicherheitsprivilegien eines anderen Benutzers 2 7 Sicherheit Rollenbasierte Sicherheit 2 5 Sicherheit Rollen 2 5 Sicherheit Struktursicherheit 2 6 Sicherheit Rechte an den Sicherheitsprivilegien eines anderen Benutzers 2 7 Sicherheit auf Feldebene 2 6 Statusleiste 3 9 Stellvertreter A 3 Stellvertreter Stil A 3 Struktursicherheit 2 6 Suchbereich OrgBaum 3 14 Suchen 3 13 Symbolleiste Diagramm Seite obere 3 2 Diagramm Seite untere 3 8 Firmenverzeichnis Seite obere 4 2 4 3 4 2 4 3 Firmenverzeichnis Seite untere 4 5 OrgBaum Seite obere 5 2 OrgBaum Seite untere 5 4 Index Index T Thumbnail Fenster A 3 U Untergebene A 4 Untergruppen A 4 V Verbindungslinien Siehe Linien verbindend Siehe Linien verbindend Z Zugang Bereiche im OrgPlus Enterprise Fenster 3 11 Hilfe 3 8 5 3 3 8 5 3 OrgPlus Enterprise 2 2 Zugrif
25. ellen wie LDAP Active Directory ODBC SQL Server Oracle XML SAP und OLE DB Einfache Integration in HR Systeme wie Oracle SAP und PeopleSoft Einfache Integration in andere Webapplikationen und Portale Informationen zu OrgPlus Enterprise Einleitung KAPITEL 1 Die OrgPlus Losung OrgPlus Enterprise lost alle Probleme die sich bei der Bereitstellung Sicherheit Visualisierung und Verteilung von Organigrammen ergeben Sie konnen von OrgPlus Enterprise aus jedes beliebige Diagramm auf Ihren Rechner herunterladen und es in einem OrgPlus Desktop Produkt Standard Professional und Reader ffnen OrgPlus Desktop Produkte bieten eine robuste Umgebung f r Planung Modellbildung und Analyse Mit OrgPlus Desktop Produkten k nnen Sie zudem hochwertige Spezialdiagramme erstellen die zu Pr sentationszwecken oder in Microsoft Office Dokumenten Weiterverwendung finden Das folgende Schema veranschaulicht wie OrgPlus in der HR Umgebung eingesetzt werden kann Organigramme visualisieren Planung Analyse und durchsuchen und sondieren Modellierung Datenbank HR System OrgPlus Enterprise Server Alle Anwender OrgPlus Desktop Verbindung mit mehreren Sicherer Zugang zu Spezielle Formatierung f r Pr sen Datenbanken und Erstellung Organigrammen tationen und Integration mit von Organigrammen auf MS Office Anforderung Die OrgPlus L sung 1 3 OrgPlus Enterprise 2 6 Benutzerhandbuch OrgPlus Enterprise 2 5 Highlights Zusatzl
26. en e Mitarbeiter Kann nur eigene Gehaltsinformationen einsehen Ein Benutzer mit Mitarbeiterrolle kann nur Gehaltsinformationen f r die eigenen Daten einsehen Im folgenden Beispiel besitzt Roseline Leger eine Mitarbeiterrolle AlisonSharp hor Payroll Candie Patterson Roseline Leger Senior Analyst Senior Analyst Salary 242 000 Rollenbasierte Sicherheit 2 5 OrgPlus Enterprise 2 6 Benutzerhandbuch e Manager Kann Gehaltsinformationen ber sich selbst und ber alle Untergebenen einsehen Ein Benutzer mit F hrungsrolle kann nur Gehaltsinformationen f r die eigenen Daten und die Daten Untergebener einsehen Im folgenden Beispiel besitzt Alison Sharp die F hrungsrolle CA Felicia London Dir Human Resources Alison Shap har Fayroll Salary 63 000 Jason Fowler Recruiting Manager Cande Patterson Senior Analyst Gautam Mistry Senior Analyst Salary 47 000 banon Jeansonne Roseline Leger Senior Analyst Senior Analyst Salary 42 000 Hinweis Wenn Sie glauben dass Ihre Rolle falsch definiert wurde wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator Organisationsstruktur Sicherheit Mit einer Rolle kann eingeschr nkt werden welche Teile der Organisationsstruktur ein Benutzer einsehen darf Wenn ein Unternehmen z B die drei Bereiche Automotiv Luft und Raumfahrt und Elektronik umfasst dann k nnen Mitarbeiter f r den Automotiv Bereich u U n
27. ereich 3 10 obere Symbolleiste 3 2 Index Index Index Organigramme drucken und exportieren 3 3 Organigramme navigieren und betrachten 3 3 Registerkarten 3 2 Statusleiste 3 9 untere Symbolleiste 3 8 Diagrammstile A 1 Domains 3 8 4 5 5 4 3 8 4 5 5 4 Durchsuchen 3 13 E Ebenen A 2 F Felder A 2 Feld Layout A 2 Firmenverzeichnis Seite 4 2 obere Symbolleiste 4 2 4 3 4 2 4 3 Profilbereich 4 9 Suchbereich 4 5 untere Symbolleiste 4 5 Formelfelder A 2 G Gruppen 3 9 A 2 3 9 A 2 H Hilfe 3 8 4 4 5 3 3 8 4 4 5 3 Homepage 2 4 OrgPlus Enterprise 2 6 Benutzerhandbuch In Sub Charts navigieren 3 10 Indexbereich 3 16 Informationen zu OrgPlus Enterprise 1 2 L Lesezeichenfeld 3 12 Linien verbindend A 4 Manager A 3 Mitarbeiter A 3 N Nach Datens tzen in einer Domain suchen 3 13 O Oberste Box A 3 Organigramm Daten exportieren 3 3 Organigramme betrachten 3 3 Organigramme drucken und exportieren 3 3 Organigramme navigieren und betrachten 3 3 In Sub Charts navigieren 3 10 OrgBaum Bereich OrgBaum Seite 5 5 OrgBaum Seite 5 2 Obere Symbolleiste 5 2 OrgBaum Bereich 5 5 Profil Bereich 5 7 Registerkarten 5 2 Untere Symbolleiste 5 4 OrgPlus Enterprise anmelden 2 3 l 2 Funktionsweise 1 3 Informationen zu 1 2 Zugang 2 2 OrgPlus Enterprise 2 5 Highlights 1 4 OrgPlus Enterprise Fenster Corporate Firmenverzeichnis Seite 4 2 Diagramm S
28. erladen Das Diagramm Modul wird in Kapitel 3 Die Diagramm Seite beschrieben Verzeichnis ber das Verzeichnis Modul k nnen Sie Firmenverzeichnisse durchsuchen und zus tzliche Informationen zu beliebigen Datens tzen einsehen Zus tzlich k nnen Sie aus gefundenen Informationen ein Diagramm erstellen Das Verzeichnis Modul wird in Kapitel 4 Die Verzeichnis Seite beschrieben OrgBaum ber das OrgBaum Modul k nnen Sie Ihre Organisation durch die hierarchisch gegliederte Baumdarstellung der einzelnen Abteilungen erkunden Sie k nnen Informationen ber einen beliebigen Abteilungsleiter betrachten oder zu diesem ein Organigramm erstellen Das OrgBaum Modul wird in Kapitel 5 Die OrgBaum Seite beschrieben OrgPlus Enterprise Homepage Zugang zu OrgPlus Enterprise KAPITEL 2 Rollenbasierte Sicherheit Wenn OrgPlus fur sicheren Zugang konfiguriert ist werden Sie feststellen dass bestimmte Felder in Diagrammen und Verzeichnissen nicht dargestellt werden Beim Anlegen Ihres Benutzerkontos wurde Ihnen eine Rolle zugewiesen Diese Rolle bestimmt zu welchen Diagrammen Sie Zugang haben und welche Felder Sie in den einzelnen Diagrammen einsehen k nnen Rollen Normalerweise verteilt der Administrator die Rollen nach gesch ftsbedingten Erw gungen Enth lt das Organigramm z B Gehaltsinformationen muss darauf geachtet werden dass diese Informationen nicht f r alle zug nglich sind Zu diesem Zweck erstellt der Administrator zwei Roll
29. ert 6 Wahlen Sie das Exportziel e Excel 2000 2002 Exportdatei wird zur Ansicht in Excel 2000 2002 formatiert e Excel 2003 Optimierung der Exportdatei zur Ansicht in Excel 2003 e CSV Kommabegrenzte Werte Datei Erstellung einer flachen Datei die durch den in der entsprechenden Dropdown Liste genannten Wert begrenzt ist 7 Auf OK klicken 8 Auf Speichern klicken um einen Dateinamen festzulegen 9 Betrachten Sie die exportierte Datei in Excel Nach PowerPoint und PDF exportieren Sie k nnen Diagramme auch in das Microsoft Office Produkt PowerPoint und nach Adobe PDF exportieren Sym bol Beschreibung Nach PowerPoint Export der angezeigten Datei in eine PowerPoint exportieren Pr sentation Die Diagramm Seite 3 7 OrgPlus Enterprise 2 6 Benutzerhandbuch Sym bol Beschreibung 3 8 ES Nach PDF Export der angezeigten Datei in ein PDF Dokument exportieren Wenn Sie auf die Schaltflache Nach PowerPoint exportieren klicken erscheint ein Optionsdialog zur Einstellung der Seitenausrichtung Hoch oder Querformat Zudem k nnen Sie in diesem Dialog auch eine PowerPoint Vorlage pot bestimmen die dann bei der Erstellung des PowerPoint Dokuments verwendet wird Wenn Sie auf die Schaltfl che Nach PDF exportieren klicken erscheint ein Optionsdialog zur Einstellung des Papierformats Originalgr e A4 Legal Letter und der Seitenausrichtung bei der Erstellung des PDF Dokuments Sicherheit
30. erwaltung von Organigrammen und zur Unterst tzung kritischer Gesch ftsentscheidungen verwendet OrgPlus Enterprise bietet eine Web basierende L sung f r die Erstellung von Organigrammen Alle Mitarbeiter Ihrer Organisation erhalten so mittels Internet Browser Zugriff auf organisatorische Informationen 1 1 OrgPlus Enterprise 2 6 Benutzerhandbuch Informationen zu OrgPlus Enterprise 1 2 OrgPlus Enterprise verbindet Sie direkt mit den Datenbanken Ihres Unternehmens und erm glicht den Echtzeit Zugang zu Ihren Organisationsdaten und Diagrammen Mit OrgPlus k nnen Sie zudem nahezu alle Baumdiagramme wie z B eine Arbeitsschrittaufgliederung oder eine Explosionszeichnung erstellen OrgPlus Enterprise bietet folgende Vorteile Hochleistungsf hige Bearbeitung gro er Datenmengen Hochwertige ausgereifte Organigramme Ausgereifte Funktionen z B konditionelle Formatierung und Formeln Rollen basierte Sicherheit beschr nkt Zugriff auf vertrauliche Daten Robuste Sicherheitsarchitektur die leicht in die bestehende Unternehmens Infrastruktur integriert werden kann Firmenverzeichnisse zum Auffinden spezifischer Datens tze Datenvisualisierungstools wie Berichte und Verzeichnisse Differenzierte Druck Export und Publizierungsfunktionen Leichtes Navigieren komplexer Diagramme Nahtlose Integration in OrgPlus Desktop Adobe und Microsoft Office Desktop Produkte wie Excel und PowerPoint Unterst tzung einer Vielzahl von Datenqu
31. f auf Hilfe 4 4 Zweige A 4 Zweite Maustaste A 4 Zwischenablage A 4 OrgPlus Enterprise 2 6 Benutzerhandbuch l 4 Index
32. gang zu OrgPlus Enterprise KAPITEL 2 Anmeldeseite Die Seite Anmelden erscheint wenn ein sicherer Zugang zu OrgPlus Enterprise erforderlich ist siehe vorhergehendes Kapitel j OrgPlus Enterprise Idioma English rangals Usuario Contrasena HUMANCONCEPTS gt Anmelden 1 Geben Sie Ihren Benutzernamen ein 2 Geben Sie Ihr Passwort ein 3 Klicken Sie auf Anmelden Hinweis Wenn Sie keinen Benutzernamen und Passwort besitzen wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator Hinweis Wenn Ihr Systemadministrator die Option Vergessenes Passwort aktiviert hat k nnen Sie auf den Link Vergessenes Passwort klicken Ihr Passwort wird dann an das mit Ihrem Nutzernamen verbundene E Mail Konto gesandt Hinweis Sie k nnen auch eine andere Sprache w hlen Englisch Franz sisch usw indem Sie auf den gew nschten Link auf der Anmeldeseite klicken Anmeldeseite 2 3 OrgPlus Enterprise 2 6 Benutzerhandbuch OrgPlus Enterprise Homepage 2 4 Nach der Anmeldung sofern erforderlich k nnen Sie das gew nschte Modul w hlen j OrgPlus Enterprise Willkommen root E P A Diagramm erzeichnis OrgBaum Admin Abmelden Copyright HumanConcepts 2000 2006 Terms of Use HUMANCONCEPTS Dazu klicken Sie bitte auf das entsprechende Symbol OrgPlus Enterprise verf gt ber drei Module Diagramm ber das Diagramm Modul k nnen Sie Organigramme betrachten erkunden drucken und herunt
33. gen gt gt F gt alle Felder aus der Liste Verf gbare Felder hinzu e Diagramm gt gt Exportiert alle im aktuellen Diagramm enthaltenen Felder e Profil gt gt Exportiert alle im aktuellen Profil enthaltenen Felder e Index gt gt Exportiert alle im aktuellen Index enthaltenen Felder e lt Entfernen Entfernt das gew hlte Feld aus der Liste Gew hlte Felder e lt lt Alle entfernen Entfernt alle Felder aus der Liste Gew hlte Felder 3 6 Die Diagramm Seite Die Diagramm Seite KAPITEL 3 Hinweis Mit den Buttons und konnen Sie die Felder neu ordnen 4 Legen Sie weitere Daten fest die in die Exportdatei aufgenommen werden sollen e Kopfzeilen Legen Sie fest ob Feldnamen in der ersten Zeile der Exportdatei erscheinen sollen e Berichtsbeziehung Legen Sie fest ob die Felder Position und Berichtet An in jeder Zeile der Exportdatei erscheinen sollen Mit Aufnahme dieser Felder bleiben die Informationen zu Hierarchiebeziehungen erhalten Hinweis Sowohl OrgPlus Enterprise als auch OrgPlus Professional ben tigen beim Import flacher Dateien Hierarchieinformationen 5 W hlen Sie den zu speichernden Teil des Diagramms e Gesamtes Diagramm Die gesamte Hierarchie wird exportiert e Angezeigtes Diagramm Die angezeigte Hierarchie wird exportiert e Angezeigtes Diagramm Zweig Die angezeigte Hierarchie einschlie lich aller Untergebenen Boxen wird exportiert e Auswahl Nur die gew hlte Box wird exporti
34. gew hlten Datensatz gezeigt Um ein Diagramm f r die gesamte Organisationseinheit anzuzeigen w hlen Sie Diagrammeinheit aus der Dropdown Liste Um ein Diagramm anzuzeigen in dem der gew hlte Datensatz in der obersten Box erscheint w hlen Sie Diagrammwahl aus der Dropdown Liste OrgUnit e Auswahl Yorgesetzter a Erweiterte Suche Mit der erweiterten Suche k nnen Sie mehrere Suchkriterien festlegen gt Erweiterte Suche durchfuhren 1 Klicken Sie den Link Erweitert an Hinweis Mit Klicken auf den Link Basic kehren Sie zur einfachen Suche zur ck 2 Legen Sie das erste Suchkriterium fest indem Sie ein Feld einen Vergleicher Ist Ist nicht Enth lt usw und einen Wert w hlen zum Beispiel Suchbereich 4 7 OrgPlus Enterprise 2 6 Benutzerhandbuch Keine Suchbedingungen angegeben T tigkeitsbezeichnung e Senior Analyst 3 Klicken Sie auf Hinzuf gen um weitere Suchkriterien festzulegen xiz T tigkeitsbezeichnung Is Senior Analyst 4 Sie k nnen Suchkriterien l schen indem Sie auf den entsprechenden Button LS klicken 5 Sie k nnen Suchkriterien bearbeiten indem Sie auf den entsprechenden Button L4 klicken Keine Suchbedingungen angegeben T tigkeitsbezeichnung ka Senior Analyst Hinweis Mithilfe der Dropdown Liste links neben den einzelnen Suchkriterien k nnen Sie und bzw oder w hlen 6 Klicken Sie auf Suchen um die gew nschte Suche durchz
35. h gelten folgende typografische Konventionen Informationen zu diesem Handbuch Die Bezeichnungen von Tasten der Computertastatur werden in spitze Klammern lt gt eingeschlossen Beispiel Dr cken Sie lt Eingabe gt Dr cken Sie lt Alt gt lt A gt bedeutet dass Sie die lt Alt gt Taste festhalten und gleichzeitig den Buchstaben lt A gt eingeben m ssen Bezeichnungen f r Schaltfl chen oder Registerkarten werden in Fettschrift dargestellt Beispiel Klicken Sie auf OK Informationen die Sie eintippen m ssen werden in Fettschrift dargestellt Beispiel Geben Sie A setup ein OrgPlus Enterprise 2 6 Benutzerhandbuch vi Typografische Konventionen OrgPlus Enterprise 2 6 Benutzerhandbuch Kapitell Einleitung rn 1 1 e ooo A 1 1 Informationen zu OrgPlus Enterprtse nn nn cnn rr 1 2 BO o o A o SER A 1 3 OrgPlus Enterprise 2 5 Highlights A 1 4 OrgPlus Enterprise 2 6 Highlights A 1 4 Kapitel 2 Zugang zu OrgPlus Enterprise uuuuuuuuuunnnnnnnnnunnnnunnununnnnnnnnnnn 2 1 He e o E O a 2 1 Zugang ZU OrFgPIUS le sans read 2 2 sicherer ZUG INT ZU EE 2 2 na e EE 2 3 OrgPlus Enterprise Homepage 2 4 Rollenbasierte eat ET EE 2 5 ooo o o er ee 2 5 Organisationsstruktur Sicherhert rana 2 6 Sicherheit auf Feldebene nn cn rara rr 2 6 Rechte Al PP o e o OU o OO ee ee 2 7 Kapitel 3 Die Diagramm Seite uuuuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 3 1 PS e e 3 1 BABA rn ee ee ee 3 2 o
36. hme dieser Felder bleiben die Informationen zu Hierarchiebeziehungen erhalten Sowohl OrgPlus Enterprise als auch OrgPlus Professional ben tigen beim Import flacher Dateien Hierarchieinformationen 5 W hlen Sie den zu speichernden Teil der Suchergebnisse e Ergebnis Gesamtes Verzeichnis Alle bei der Suche gefundenen Ergebnisse werden exportiert e Ergebnis aktuelle Seite Nur die im Browserfenster angezeigten Ergebnisse werden exportiert 6 W hlen Sie das Exportziel e Excel 2000 2002 Exportdatei wird zur Ansicht in Excel 2000 2002 formatiert e Excel 2003 Optimierung der Exportdatei zur Ansicht in Excel 2003 e CSV Kommabegrenzte Werte File Erstellung einer flachen Datei die durch den in der entsprechenden Dropdown Liste genannten Wert begrenzt ist 7 Auf OK klicken 8 Auf Speichern klicken um einen Dateinamen festzulegen 9 Betrachten Sie die exportierte Datei in Excel Hilfe Klicken Sie auf den Hilfe Button um auf die Hilfefunktion von OrgPlus Enterprise zuzugreifen Abmelden Wenn Ihr System f r privilegierten Zugriff konfiguriert ist wird Ihre Session zu einem bestimmten Zeitpunkt beendet Dennoch sollten Sie sich am Schluss stets ber den Link _ Pn de vom System abmelden Nach erfolgter Abmeldung m ssen Sie sich wieder anmelden um erneut auf OrgPlus Enterprise zugreifen zu k nnen Die Verzeichnis Seite Die Verzeichnis Seite KAPITEL 4 Untere Symbolleiste Die untere Symbolleist
37. i Colleen Knapp Dir Public Relations Rupa Shah e emo rAnalyst Adrian Merrit Senior Analyst Linda White Senior Analyst Vijaya Shroff Senior Analyst Simone Bergeron Senior Analyst Jamie Kaufman Senior Analyst Amanda Gleason Senior Analyst Emma Plant Senior Analyst Domain Automotive v Ansicht Em D lo veses O Suchen W OrgBaum d e 1 0 Gesch ftsleitung Jim Stein Unternehmensentwicklung Ken Gorman Finanzabt ngela Andronico Marketing George Greene Marketing Kormmunikation Bernice Fraser Online Marketing Levy Yaynerman Marketing Forschung Gautam Chaudhary Public Relations Colleen Knapp Strategisches Marketing Blaire Alpert Intl Marketing Gautam Awekar Operations Kelly Melrose Professionelle Dienstleistungen Oliver Freeman d Ebenen Gruppe Alle Boxen HUMANCONCEPTS 3 15 OrgPlus Enterprise 2 6 Benutzerhandbuch Profil Uber den Bereich Profil k nnen Sie weitere Informationen zu den Boxen eines Diagramms aufrufen Klicken Sie auf eine Box im Diagramm um das Profil f r die jeweilige Box darzustellen OrgPlus Enterprise Ei o A T fbenaen 4 a x nrbe anparran D h Ki al ki Zi cal EI a A Hire TC Nom complet ngela ndranico Titre de la lonchan Chrecdeyur hnan czer
38. ibt in Kraft solange sie nicht gek ndigt wird Sie k nnen die Lizenz jederzeit k ndigen Die Lizenz verliert ihre G ltigkeit a wenn Sie diese Vereinbarung nicht einhalten b wenn Sie nicht die gesamte Lizenzgeb hr bezahlen sobald sie f llig wird oder c wenn Sie die in Paragraph 2 beschriebenen zus tzlichen Lizenzgeb hren bei F lligkeit nicht bezahlen Sie erkl ren sich damit einverstanden im Fall einer K ndigung der Lizenz die Software einschlie lich aller Kopien zu vernichten Eingeschr nkte Garantie auf die CD Wurde die Software auf CD geliefert garantiert das Unternehmen dass die CD Rom bei normaler Benutzung f r 30 Tage nach Kauf fehlerfrei in Bezug auf Material und Ausf hrung ist W hrend dieser 30 Tage k nnen Sie eine fehlerhafte CD Rom an das Unternehmen unter Vorlage des Kaufbelegs zur ckgeben woraufhin sie kostenfrei ersetzt wird sofern die CD nicht durch einen Unfall oder missbr uchliche Nutzung besch digt wurde Der Ersatz einer CD ist Ihr einziges Rechtsmittel im Fall eines Fehlers KEINE ANDEREN GEW HRLEISTUNGSANSPR CHE DAS SOFTWAREPRODUKT UND DIE ZUGEH RIGEN DATEIEN WERDEN WIE SIE SIND UND OHNE GEW HRLEISTUNG JEDER ART ZUR VERF GUNG GESTELLT DAS UNTERNEHMEN SCHLIESST JEGLICHE GARANTIE DER MARKTG NGIGKEIT DER EIGNUNG F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK UND DER NICHTVERLETZUNG VON RECHTEN DRITTER AUS DAS UNTERNEHMEN GARANTIERT NICHT DASS DER BETRIEB DER SOFTWARE FEHLER UND UNTERBRECHUNGSFREI VERLAUFEN W
39. ich zu den Moglichkeiten verbesserter Organigrammerstellung bietet OrgPlus Enterprise 2 5 viele neue Funktionen und Erweiterungen wie zum Beispiel Erweiterte Suche Mit der erweiterten Suche k nnen Sie mehrere Kriterien f r das Durchsuchen Ihres Unternehmensverzeichnisses festlegen Leistungsoptimierung OrgPlus Enterprise 2 5 leistet jetzt noch mehr Schnellere Diagrammwiedergabe und schnellerer Datenexport verbessern den Umgang mit OrgPlus Enterprise weiter Dynamischer Rollenwechsel OrgPlus Enterprise erm glicht Anwendern mit Zugriff auf vertrauliche Daten jetzt dynamisch ihre Rolle zur Standardrolle zu machen Damit k nnen diese Anwender mit Kollegen kooperieren ohne sich mit einem anderen Account einloggen zu m ssen Verbesserter Datenexport Alle Datenexportfunktionen An Excel senden Als OPX speichern Nach PDF exportieren und Nach PowerPoint exportieren sind weiter verbessert worden und bieten Benutzern mehr Kontrolle ber den exportierten Inhalt Benutzer k nnen nun auch Daten aus den Modulen Unternehmensverzeichnis und OrgBaum exportieren OrgPlus Enterprise 2 6 Highlights 1 4 OrgPlus Enterprise 2 6 bietet viele neue Funktionen und Erweiterungen wie zum Beispiel Verbesserte Befehlskette Mit OrgPlus Enterprise k nnen Sie jetzt bestimmen wie viele Ebenen in der Befehlskette eines Diagramms dargestellt werden sollen Verbesserte Handhabung von Passw rtern Unterst tzung f r Vergessenes Passwort
40. ie erkennen an dass die US Gesetzgebung den Export Reexport von technischen Daten mit Ursprung in den USA einschlie lich Software verbietet und erkl ren sich einverstanden die Software nicht ohne entsprechende Lizenz zu exportieren reexportieren Software Lizenz Vereinbarung OrgPlus Enterprise 2 6 Benutzerhandbuch Informationen zu diesem Handbuch Dieses Handbuch beschreibt detailliert Installation Setup und Verwaltung von OrgPlus Enterprise Dieses Handbuch enth lt folgende Kapitel Kapitel 1 Einleitung bietet einen berblick ber OrgPlus Enterprise Kapitel 2 Zugang zu OrgPlus Enterprise beschreibt den Zugang zu OrgPlus Enterprise ber Ihren Internet Browser Kapitel 3 Die Diagramm Seite enth lt eine ausf hrliche Beschreibung der Diagramm Seite sowie der Diagramm Tools und der Diagrammfunktionen Kapitel 4 Die Verzeichnis Seite enth lt eine ausf hrliche Beschreibung der Verzeichnis Seite und erkl rt die Suche nach spezifischen Mitarbeiterdaten in Firmenverzeichnissen Kapitel 5 Die OrgBaum Seite enth lt eine ausf hrliche Beschreibung der OrgBaum Seite und erkl rt das Durchsuchen einer Organisation mittels einer hierarchisch gegliederten Baumdarstellung der einzelnen Abteilungen Anhang A Glossar mit Definitionen der in diesem Handbuch verwendeten Begriffe Weitere Dokumentationen finden Sie auch im Internet unter http www humanconcepts com Typografische Konventionen F r dieses Handbuc
41. kzurcher orgplus com Domain Des v hicules mol Ansicht Employ ses V Gruppe Alle Boxen v HUMANCONCEPTS Bereiche 3 17 OrgPlus Enterprise 2 6 Benutzerhandbuch 3 18 Bereiche Kapitel 4 Die Verzeichnis Seite gt In diesem Kapitel berblick Seite 4 1 Die Verzeichnis Seite Seite 4 2 Suchbereich Seite 4 5 Profilbereich Seite 4 9 berblick Dieses Kapitel beschreibt die Verzeichnis Seite Mit Hilfe der Verzeichnis Seite k nnen Sie eine Domain durchsuchen 4 1 OrgPlus Enterprise 2 6 Benutzerhandbuch Die Verzeichnis Seite Die OrgPlus Enterprise Verzeichnis Seite enth lt folgende Elemente die in diesem Kapitel ausf hrlich beschrieben werden Registerkarten Diagramm SOZA OrgBaum OrgPlus Enterprise Obere Symbolleiste Earl Jones In Excel senden S Hilfe Abmelden e Vollst ndiger Name Jeet Shroff Priya Agarwal T tigkeitsbezeichnung Senior Analyst Senior Analyst Vollst ndiger Name T tigkeitsbezeichnung Sandra Clark Senior Analyst Werzerchnisbereich Brigitte Wagner a Anai Abteilung U S Unternehmensentwicklung Jordan Cruise Senior Analyst E Mail sclark orgplus com Jenna Roberts Senior Analyst Tels x21213 De Shi Senior Analyst Mitarbeiter_Typ Vollzeit Geschlecht weiblich Fa Xian Frank Morgan Kyle Mayer Christine Werner Larissa Drobyn Christine Bergeron Francis Gorman Janet Porter Ren Xu Kaushik Gupta Chery
42. l Creston Gene Anderson Emma Healey Senior Analyst Senior Analyst Senior Analyst Senior Analyst Senior Analyst Senior Analyst Senior Analyst Senior Analyst Senior Analyst Senior Analyst Senior Analyst Senior Analyst _ Senior Analyst po Lol Lal sare 2 Jvon az j t ao tor ez Profilbereich Ergebnisse 1 20 von 337 Untere Symbolleiste Registerkarten Domain Automotiw Wi Ansicht Employee Gruppe la sw HUMANCONCEPTS Durch Anklicken der Registerkarten k nnen Sie zwischen den jeweiligen Modulen wechseln Durch Klicken auf die Registerkarte Diagramm k nnen Sie Diagramme betrachten und navigieren Das Modul Diagramm wird in Kapitel 3 Die Diagramm Seite beschrieben Durch Klicken auf die Registerkarte OrgBaum k nnen Sie Ihre Organisation durch die hierarchisch gegliederte Baumdarstellung der einzelnen Abteilungen erkunden Das Modul OrgBaum wird in Kapitel 5 Die OrgBaum Seite beschrieben A Die Verzeichnis Seite Die Verzeichnis Seite KAPITEL 4 Obere Symbolleiste Die obere Symbolleiste enth lt Tools f r das Exportieren des aktuellen Verzeichnisses An Excel senden gt Export nach Excel oder in eine flache Datei 1 Klicken sie auf den Button An Excel senden 2 Der Dialog an Excel senden erscheint 3 In Excel senden Verf gbare Felder Gew hlte Felder Berichbet r vollst ndiger Name Einstellungs_Datum T tigkeitsbezeichnung Gehalt Abteilung IstStellvert
43. n Bernice Fraser e Online Marketing Lev Vaynerman Marketing Forschung Gautam Chaudhary Public Relations Colleen Knapp Strategisches Marketing Blaire Alpert Intl Marketing Gautam Awekar E e Operations Kelly Melrose e Einkauf Isabelle Galetti Profilbereich Beschaffungssysteme Belinda Good Ebenen v saDiagramm Untere Symbolleiste ABeman Automotive Vi Ansicht Employees M HUMANCONCEPTS Registerkarten Durch Anklicken der Registerkarten k nnen Sie zwischen den jeweiligen Modulen wechseln Diagramm Jverzeichnis KR 0rgBaum Durch Klicken auf die Registerkarte Diagramm k nnen Sie Diagramme betrachten und navigieren Das Modul Diagramm wird in Kapitel 3 Die Diagramm Seite beschrieben Durch Klicken auf die Registerkarte Verzeichnis k nnen Sie Firmenverzeichnisse durchsuchen und zus tzliche Informationen f r beliebige Datens tze einsehen Das Modul Verzeichnis wird in Kapitel 4 Die Verzeichnis Seite beschrieben Obere Symbolleiste ber die obere Symbolleiste k nnen Sie die Hilfe aufrufen und sich abmelden An Excel senden Sie k nnen den OrgBaum nach Excel oder in eine kommabegrenzte flache Datei exportieren 5 2 Die OrgBaum Seite Die OrgBaum Seite KAPITEL 5 gt Export nach Excel oder in eine flache Datei 1 Klicken sie auf den Button An Excel senden 2 Der Dialog An Excel senden erscheint 5 6 7 Hilfe A In Excel senden un E Was soll exportier
44. n angezeigt Diagramm Bereich Der Diagramm Bereich dient zur Darstellung von Hierarchiediagrammen OrgPlus Enterprise verf gt ber einen reichhaltigen Funktionsumfang der Text Bilder Datumsangaben Hyperlinks E Mails und Formeln unterst tzt Zus tzlich kann der Diagrammautor die Formatierung von Boxen und Text in einem Organigramm g nzlich selber bestimmen Diagramm Bereich Die Diagramm Seite KAPITEL 3 In Sub Charts navigieren Wenn der Manager bzw die Untergebenen einer bestimmten Box im aktuellen Diagramm nicht dargestellt sind konnen Sie mit Hilfe der Pfeile im Diagramm navigieren L a Klicken Sie auf den Pfeil nach oben an der entsprechenden Box um den Manager f r diese Box darzustellen Y Klicken Sie auf den Pfeil nach unten __ an der entsprechenden Box um die Untergebenen f r die jeweilige Box darzustellen Hinweis Sub Chart Pfeilstile variieren je nach den von Ihrem OrgPlus Administrator vorgenommenen Pr sentations Einstellungen M gliche Sub Chart Pfeilstile Standard Transparent links in Box Transparent rechts in Box Transparent kompakt Employee Name Job Description Employee Name Employee Name Employee Name Job Description Job Description Job Description Schwarzer Pfeil Grau links in Box Grau rechts in Box Employee Name Job Description Employee Name Employee Name Job Description Employee Name Job Description Job Description Berichte nach dem D
45. otted Line Prinzip Ein Diagramm kann Berichte nach dem Dotted Line Prinzip enthalten Mitarbeiter die mehrfach in einem Diagramm erscheinen Boxen mit derartigen Berichtsstrukturen sind unten rechts mit dem Symbol gekennzeichnet Colleen Knapp Dir Public Relations Diagramm Bereich 3 11 OrgPlus Enterprise 2 6 Benutzerhandbuch Durch Klicken auf das Symbol ch k nnen Sie zum n chsten Auftreten der betreffenden Person navigieren Bereiche Mit den Bereichen auf der rechten Seite des OrgPlus Enterprise Fensters stehen Ihnen weitere M glichkeiten zum Navigieren und Durchsuchen von Diagrammen zur Verf gung Mit Hilfe dieser Bereiche k nnen Sie zudem zus tzliche Anmerkungen und Informationen ber die Boxen in Ihrem Diagramm einsehen Zugang zu den Bereichen Klicken Sie auf die Registerkarte Lesezeichen Durchsuchen Profil oder Index Lesezeichen Durchsuchen Profil Index Sie k nnen die Bereiche durch Anklicken der Schaltfl chen Erweitern oder Reduzieren ein und ausblenden Hinweis Sie k nnen die Bereiche durch Klicken und Ziehen an der linken Seite gr enm ig ver ndern Lesezeichen ber die Registerkarte Lesezeichen k nnen Sie Links f r oft benutzte Sub Charts einrichten Lesezeichen Durchsuchen Profil n Lummen TT Jim Stein C Ken Gorman Hinzuf gen A L schen Umbenennen Nach Einrichten des Lesezeichens erscheint beim Anklicken des entsprechenden Links
46. peichern Sie k nnen das aktuelle Diagramm zur Ansicht oder Bearbeitung mit OrgPlus Desktop Produkten OrgPlus Standard oder OrgPlus Professional herunterladen Zum ffnen einer auf Ihrem Rechner gespeicherten Datei ben tigen Sie die OrgPlus Desktop Software Modellierung und Szenarienplanung Sie k nnen den OrgPlus Enterprise Modeler auch zur Erstellung Darstellung und Bearbeitung von Diagrammen verwenden Sym bol Beschreibung Als OPX speichern Speichert aktuelles Diagramm auf Ihrem Rechner zur Ansicht oder Bearbeitung mit OrgPlus Desktop Produkten An Modeler senden Startet den OrgPlus Enterprise Modeler Der Modeler wird automatisch installiert wenn Sie diese Funktion zum ersten Mal aufrufen Hinweis Der OrgPlus Enterprise Modeler hat dieselbe Funktionalit t wie OrgPlus Standard Hinweis Die Funktionalit ten Als OPX speichern und An Modeler senden sind m glicherweise nicht f r alle Benutzer abrufbar Modellierfunktionalit ten fordern Sie bitte bei Ihrem Systemadministrator an gt So nutzen Sie den OrgPlus Enterprise Modeler 1 Klicken Sie auf den Button An Modeler senden 2 Der Modelliertabellendialog erscheint 3 4 Die Diagramm Seite Die Diagramm Seite KAPITEL 3 3 An Modellierer senden o E Was soll exportiert werden O Gesamtes Diagramm Gi Dargestelltes Diagramm O Angezeigtes Diagramm Zweig Optionen Formeln in Werte konvertieren Richt verwendete Felder ausschlieliern Sub Chart
47. r Betrachtung k nnen Sie auch auf jede beliebige gespeicherte opx Datei doppelklicken Der OrgPlus Enterprise Modeler wird automatisch gestartet wenn Sie keine OrgPlus Desktop Version Standard oder Professional installiert haben Die Diagramm Seite 3 5 OrgPlus Enterprise 2 6 Benutzerhandbuch An Excel senden Sie k nnen Daten in Tabellenform an Excel oder eine kommabegrenzte flache Datei senden Sym bol Beschreibung An Excel senden Exportiert Daten vom OrgBaum nach Excel gt Nach Excel oder an eine flache Datei exportieren 1 Klicken Sie auf den Button Nach Excel senden 2 Der Dialog Nach Excel senden erscheint In Excel senden verf gbare Felder Gew hlte Felder BerichtetAn Wollst ndiger Name Einstellungs Datum x T tigkeitsbezeichnung Gehalt Hinzuf gen gt Abteilung Iststellvertreter Alle hinzuf gen gt E Mail Leistungs Beurteilung Tel Mitarbeiter ID Mitarbeiter Top Mittlerer Mame Diagramm gt gt Geschlecht Machname Profil gt gt Foto Scheidet aus Urlaubs_ Tage Vorname Entfernen lt lt Alle entfernen Einschliehien Was soll exportiert werden Kopfzeilen O Gesamtes Diagramm d Berichtsbeziehung Exportieren nach Excel 2000 2002 O Excel 2003 O CS Datei Trennzeichen O Dargestelltes Diagramm zweig O selection 3 W hlen Sie die zu exportierenden Felder e Hinzuf gen gt F gt das gew hlte Feld aus der Liste Verf gbare Felder hinzu e Alle hinzuf
48. reter Alle hinzuf gen gt gt i Leistungs Deurtelung Mitarbeiter ID Mittlerer Mame A Geschlecht Nachname E i Foto a Status Urlaubs_Tage Yorname lt Entfernen lt lt Alle entfernen Einschliehien Was soll exportiert werden Kopfzeilen Ergebnis f r gesamtes Verzeichnis Berichtsbeziehung 2 Ergebnis F r aktuelle Seite Exportieren nach Excel 2000 2002 Excel 2003 O lt Sy Datei Trennzeichen 3 W hlen Sie die zu exportierenden Felder e Hinzuf gen gt F gt das gew hlte Feld aus der Liste Verf gbare Felder hinzu e Alle hinzuf gen gt gt F gt alle Felder aus der Liste Verf gbare Felder hinzu e Profil gt gt Exportiert alle im aktuellen Profil enthaltenen Felder e Verzeichnis gt gt Profil gt gt Exportiert alle im aktuellen Verzeichnis enthaltenen Felder e lt Entfernen Entfernt das gew hlte Feld aus der Liste Gew hlte Felder e lt lt Alle entfernen Entfernt alle Felder aus der Liste Gew hlte Felder Die Verzeichnis Seite 4 3 OrgPlus Enterprise 2 6 Benutzerhandbuch 4 4 Hinweis Mit den Buttons und konnen Sie die Felder neu ordnen 4 Legen Sie weitere Daten fest die in die Exportdatei aufgenommen werden sollen e Kopfzeilen Legen Sie fest ob Feldnamen in der ersten Zeile der Exportdatei erscheinen sollen e Berichtsbeziehung Legen Sie fest ob die Felder Position und Berichtet An in jeder Zeile der Exportdatei erscheinen sollen Mit Aufna
49. rgPlus Enterprise 2 6 Benutzerhandbuch 1 6 OrgPlus Enterprise 2 6 1 Highlights Kapitel 2 Zugang zu OrgPlus Enterprise gt In diesem Kapitel berblick Seite 2 1 Zugang zu OrgPlus Enterprise Seite 2 2 Sicherer Zugang Seite 2 2 Anmeldeseite Seite 2 3 OrgPlus Enterprise Homepage Seite 2 4 Rollenbasierte Sicherheit Seite 2 5 berblick Dieses Kapitel beschreibt den Zugang zu OrgPlus Enterprise ber Ihren Internet Browser 2 1 OrgPlus Enterprise 2 6 Benutzerhandbuch Zugang zu OrgPlus Enterprise Damit Sie OrgPlus Enterprise verwenden k nnen ben tigen Sie einen Netzwerkzugang und einen Internet Browser auf Ihrem Computer OrgPlus Enterprise kann als autonome Internet Anwendung eingesetzt oder in ein Firmen Portal bzw HR System integriert werden Lassen Sie sich hinsichtlich des Einsatzes von OrgPlus Enterprise von Ihrem Systemadministrator beraten Hinweis Wenn OrgPlus Enterprise als autonome Internet Anwendung konfiguriert ist m ssen Sie in der Adresszeile Ihres Browsers eine URL eingeben z B ope mycompany com und dann auf Go klicken Adresse http tope mycompan com w Wechseln zu Sicherer Zugang zu OrgPlus Enterprise kann f r Freien Zugang oder Sicheren Zugang konfiguriert werden Die Seite Anmelden erscheint nur wenn OrgPlus Enterprise f r Sicheren Zugang konfiguriert ist Bei Freiem Zugang brauchen Sie weder Benutzernamen noch Passwort einzugeben 2 2 Zugang zu OrgPlus Enterprise Zu
50. rstanden diese Software in keiner anderen Weise zu verwenden Sie d rfen ausschlie lich zu Sicherungszwecken eine einzige Kopie der Software erstellen Sie d rfen Ihre Vertragsrechte weder unterlizenzieren noch die Software vermieten oder leasen bzw Dritten den Zugang zu dieser Software gestatten Maximale Anzahl der im Diagramm dargestellten Mitarbeiter Ihnen ist bekannt dass das Unternehmen verschiedene Versionen der Software vertreibt und dass die Version f r die Sie eine Lizenz erworben haben es Ihnen gestattet Organigramme mit einer bestimmten maximalen Anzahl von Mitarbeitern in allen Organigrammen insgesamt zu erstellen siehe Preisliste des Unternehmens Sie sind damit einverstanden diese maximale Anzahl der im Diagramm dargestellten Mitarbeiter nicht zu berschreiten Sie erkl ren sich einverstanden dass Sie im Falle einer berschreitung der maximalen Mitarbeiterzahl a dem Unternehmen die jeweils aktuelle Lizenzgeb hr f r die Software Version entrichten die eine Diagrammdarstellung der jeweiligen Mitarbeiterzahlen zul sst abz glich der Geb hr die im Rahmen dieser Vereinbarung bereits bezahlt wurde und b dass das Unternehmen berechtigt ist die Lizenz zum Einsatz der Software ohne R ckerstattung der Lizenzgeb hr zu k ndigen falls Sie die zus tzlich f llige Geb hr nicht innerhalb von f nfzehn 15 Tagen nach F lligkeitsdatum entrichten Copyright Das vorliegende Softwareprodukt ist urheberrechtlich gesch tzt
51. t werden O Gewa hlter OrgBaum Excel Version Excel 2000 2002 O Excel 2003 O Csv Datei Trennzeichen W hlen Sie den zu speichernden Teil des OrgBaums Gesamter OrgBaum Eine den gesamten OrgBaum enthaltene Datei wird erstellt Ausgew hlter OrgBaum Eine den gew hlten OrgBaum enthaltene Datei wird erstellt W hlen Sie das Exportziel Excel 2000 2002 Exportdatei wird zur Ansicht in Excel 2000 2002 formatiert Excel 2003 Optimierung der Exportdatei zur Ansicht in Excel 2003 CSV Kommabegrenzte Werte Datei Erstellung einer flachen Datei die durch den in der entsprechenden Dropdown Liste genannten Wert begrenzt ist Auf OK klicken Auf Speichern klicken um einen Dateinamen festzulegen Betrachten Sie die exportierte Datei in Excel Klicken Sie auf Hilfe 2 is um die OrgPlus Enterprise Hilfefunktion zu aktivieren Abmelden Wenn Sie Ihr System auf sicheren Zugang konfiguriert haben l uft Ihre Sitzung nach einer bestimmten Zeit ab Sie sollten sich nach Beendigung Ihrer Arbeit jedoch m glichst immer ber den Link _ m abmelden Die OrgBaum Seite 5 3 OrgPlus Enterprise 2 6 Benutzerhandbuch Nach dem Abmelden mussen Sie sich beim nachsten Zugriff auf OrgPlus Enterprise wieder anmelden Untere Symbolleiste Die untere Symbolleiste enthalt Tools zum Wechseln auf andere Datenquellen Domains Domains Mit OrgPlus Enterprise konnen Sie Diagramme aus verschiedenen Datenquellen Domains
52. uchen aus dem Men Bearbeiten Suchen Sie k nnen in einer Domain nach allen Datens tzen suchen und dann das entsprechende Diagramm betrachten gt Suche ausf hren Bereiche 1 Im Bereich Durchsuchen die Option Suchen w hlen OrgPlus Enterprise 2 6 Benutzerhandbuch O Suchen O OrgBaurn Vollst ndiger Name hd bin suchen 2 Wahlen Sie das Suchfeld aus der Dropdown Liste Suchen aus Geben Sie die Suchkriterien ein Klicken Sie auf Suchen Es erscheint eine Liste mit allen Eintr gen die Ihren Suchkriterien entsprechen Yollst ndiger Hame Bin Hong Senior Analyst Bin vie Public Relations Mar T tigkeitsbezeichnung 15 E Bin Pan Einkaufs Manager Joel Robinow Senior Analyst Gabby Robinow Operations Manager 5 Klicken Sie in der Ergebnisliste auf eine beliebige Position um das entsprechende Diagramm zu betrachten Hinweis Standardm ig wird in diesem Diagramm der Manager f r den gew hlten Datensatz gezeigt Um ein Diagramm f r die gesamte Organisationseinheit anzuzeigen w hlen Sie Diagramm OrgUnit aus der Dropdown Liste Um ein Diagramm anzuzeigen in dem der gew hlte Datensatz in der obersten Box erscheint w hlen Sie Diagrammwahl aus der Dropdown Liste Bereiche Bereiche OrgBaum Die Diagramm Seite KAPITEL 3 W hlen Sie das OrgBaum Optionsfeld siehe vorhergehender Abschnitt Klicken Sie auf einen beliebigen Link im OrgBaum um das entsprechende Diagramm zu betrachten E
53. uf hren 4 8 Suchbereich Die Verzeichnis Seite KAPITEL 4 Profilbereich Uber den Bereich Profil k nnen Sie weitere Informationen zu den Datens tzen aus den Suchergebnissen aufrufen Klicken Sie auf ein Suchergebnis um das zugehorige Profil darzustellen Diagramm AE OrgBaum gt OrgPlus Enterprise Earl Jones E In Excel senden Y Hilfe Abmelden Profi Yollst ndiger Name T tigkeitsbezeichnung Yollst ndiger Name Sandra Clark a Shroff Senior Analyst T tigkeitsbezeichnung Senior Analyst Bien Agarwal SAOR Analyst Abteilung U S Unternehmensentwicklung Brigitte Wagner Senior nalyst Jordan Cruise Senior nalyst E Mail sclark orgplus com Jenna Roberts Senior Analyst Tels x21213 De Shi Senior Analyst Mitarbeiter_Typ Vollzeit Geschlecht weiblich Fa Xian Senior Analyst Frank Morgan Senior Analyst Kyle Mayer Senior Analyst Christine Werner Senior Analyst Larissa Drobyn Senior Analyst Foto Christine Bergeron Senior Analyst Francis Gorman Senior Analyst Janet Porter Senior Analyst Ren Ku Senior Analyst Kaushik Gupta Senior Analyst Cheryl Creston Senior Analyst Gene Anderson Senior Analyst Emma Healey Senior Analyst nl lt Seite 1 pon 17 Je gt gei Vorgesetzter M Diagr Ergebnisse 1 20 von 337 HUMANCONCEPTS Domain Automotive Y Ansicht Gruppe Hinweis Sie k nnen im Profil auch auf Hyperlinks und E Mail Adressen klicken Profilbereich 4 9 OrgPlus
54. und wird zum Zwecke der Nutzung lizenziert nicht verkauft Die Lizenzierung ist kein Verkauf der Rechte an dem Softwareprodukt Ihre Rechte zur Nutzung beschr nken sich auf den oben ausdr cklich dargestellten Umfang Sie erkl ren sich damit einverstanden die Copyright Vermerke bzw andere Eigentumsrechtsvermerke die auf und in der Software erscheinen weder zu ndern noch zu entfernen Reverse Engineering Modifizierung Sie sind nicht berechtigt die Software ganz oder teilweise zur ck zu entwickeln oder zu disassemblieren bzw anderweitig zu versuchen den Quellcode zu rekonstruieren oder zu untersuchen es sei denn und nur insoweit wie das anwendbare Recht ungeachtet dieser Einschr nkung dies ausdr cklich gestattet Sie erkl ren sich einverstanden die Software in keiner Weise zu bersetzen oder zu modifizieren Lizenz bertragung Sie d rfen Ihre Rechte an dieser Lizenz nicht bertragen oder anderweitig abtreten mit Ausnahme der bertragung an einen Gesch ftsnachfolger aufgrund einer Ver u erung Fusionierung oder eines hnlichen Gesch ftsvorfalls vorausgesetzt der Nachfolger erkl rt schriftlich seine Zustimmung zu dieser Vereinbarung und vorausgesetzt dass Sie die vollst ndige Software einschlie lich aller Kopien und zugeh riger Dokumentation an diese Person bertragen bzw zur ckbehaltene Kopien vernichten Software Lizenz Vereinbarung II OrgPlus Enterprise 2 6 Benutzerhandbuch 10 Laufzeit Die Lizenz ble
55. ur die Organisationsstruktur dieses Bereichs einsehen Sicherheit auf Feldebene Mit einer Rolle k nnen die Felder beschr nkt werden die ein Benutzer in den einzelnen Boxen betrachten kann So kann z B einem Personaladministrator in den USA lediglich Einsicht in die Felder mit Gehaltsdaten von US Angestellten gew hrt werden 2 6 Rollenbasierte Sicherheit Zugang zu OrgPlus Enterprise KAPITEL 2 Rechte An Zus tzlich zu Ihrer Rolle k nnen Sie auch Rechte an den Sicherheitsprivilegien eines anderen Benutzers erhalten Dies empfiehlt sich f r Personalleiter oder Administratoren die f r einen bestimmten Manager Zugang zu sicheren Informationen ben tigen Im folgenden Beispiel erh lt ein Personaladministrator Rechte f r einen Manager in einer anderen Abteilung e Vor Gew hrung von Rechten f r Alison Sharp entsprechend den Sicherheitsprivilegien von Jason Fowler kann Alison Sharp nur eigene Gehaltsinformationen einsehen Felicia London Dir Human Resources El Jason Fowler Alison Sharp Recruiting Manager gr Payroll salary 3 000 00 Manon Jeansonne Senior Analyst Gautam Mistry senior Analyst e Nach Gew hrung von Rechten fur Alison Sharp entsprechend den Sicherheitsprivilegien von Jason Fowler kann Alison Sharp Gehaltsinformationen ber sich selbst ber Jason Fowler und alle Untergebenen von Jason Fowler einsehen Felicia London Dir Human Resources El Jason Fowler Alison Sharp Recruiting M
Download Pdf Manuals
Related Search