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sv.net Benutzerhandbuch

1. Fed T tigkeitsschl ssel hinzuf gen Schliissel 177 Bezeichnung Abbrecher Druckerei OK Abbrechen f Hite W hlen Sie lt OK gt und der T tigkeitsschl ssel wird hinzugef gt Wiederholen Sie diesen Vorgang f r jeden ben tigten T tigkeitsschl ssel Bei knappschaftlichen Betrieben ist keine bernahme der T tigkeitsschl ssel in die pers nliche T tig keitsschl ssel bersicht erforderlich da f r Meldungen im knappschaftlichen Meldeverfahren ausschlie lich die von der Knappschaft vergebenen T tigkeitsschl ssel zu verwenden sind die derzeit noch nicht im Produkt sv net classic hinterlegt sind F r Besch ftigte in der Seefahrt wird der T tigkeitsschl ssel anhand Ihrer Eingaben zum Besch fti gungsverh ltnis eigenst ndig gebildet Eine bernahme aus dem amtlichen Schl sselverzeichnis der Bundesagentur f r Arbeit kann daher f r Seeleute entfallen sv net Benutzerhandbuch Stammdaten Verwaltung e 25 4 3 Grenzwerte Zur versicherungsrechtlichen Bewertung ben tigt sv net classic die g ltigen Rechengr en in der Sozial versicherung Diese Grenzwerte werden j hrlich auch f r zur ckliegende Jahre angezeigt W hlen Sie aus der Men leiste der sv net classic Startmaske lt Stammdaten gt und hier lt Grenzwerte gt Um das Jahr auszuw hlen klicken Sie in der Symbolleiste auf lt Vor gt oder lt Zur ck gt Bis zum Jahr 1998 werden DM Werte f r die Jahre 1999 bis 2001 werden DM
2. Abbrechen Hilfe Ereignis F r das Erstellen von Meldungen ist es wichtig das richtige Ereignis auszuw hlen W hlen Sie zwischen e Beginn der Besch ftigung Beitragsgruppenwechsel z b Statuswechsel vom Arbeiter zum Angestellten nderung im Besch ftigungsverh ltnis z b nderung der Arbeitszeit Arbeitsentgelt Verl ngerung z b Verl ngerung einer befristeten Besch ftigung Ende der Besch ftigung Tod Sonstige Gr nde G ltig ab Geben Sie das Datum des Ereignisses z b Beginn der Besch ftigung ein Sie haben verschiedene M g lichkeiten der Datumseingabe g Durch die historische F hrung der Daten ist bei Anderungen innerhalb des Besch ftigungszeitraumes ein neuer Zeitraum mit lt ab Datum gt einzugeben Das Datum kann nach der Speicherung nicht ver ndert werden Bis Geben Sie bitte das Ende der Besch ftigung an Zeitlich befristet von vorne herein Steht bereits zu Beginn der Besch ftigung fest dass sie befristet ist so ist das Feld zu aktivieren Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen Der Arbeitgeber kann entscheiden ob er Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Wochen einer befristeten Besch ftigung leistet Nach Aktivierung ndert sich die versicherungsrechtliche Beurteilung in der KV Voraussetzung ist dass die Besch ftigung von vorne herein zeitlich befristet und krankenversicherungs pflichtig ist und die Dauer der Besch ftigung mindestens 4 Wochen und l ngstens 9 Wochen umfass
3. Dauer Beitragsnachweis Soll der Beitragsnachweis nicht nur f r den laufenden Entgeltabrechnungszeitraum sondern auch f r fol gende Entgeltabrechnungszeitr ume gelten z B nur ein Arbeitnehmer mit Festgehalt kreuzen Sie das Feld lt Dauer Beitragsnachweis gt an Korrektur Beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 Dieses Feld h ngt mit der Einf hrung des Gesundheitsfonds zum 1 1 2009 zusammen Beitr ge f r Zeiten vor dem 01 01 2009 d rfen nicht in den laufenden Beitragsnachweis aufgenommen werden sondern sind unter Angabe des Zeitraums auf den die Beitr ge entfallen in einem Korrektur Beitragsnachweis gesondert nachzuweisen Dabei d rfen auch gr ere Nachweiszeitr ume selbst jah res bergreifend nicht jedoch ber den 31 12 2008 hinaus in einem Beitragsnachweis zusammenge fasst werden zum Beispiel sind bei einer Nachberechnung f r den Zeitraum 01 10 2007 bis 31 12 2008 im Beitragsnachweis unter Zeitraumbeginn 01102007 und unter Zeitraumende 31122008 anzugeben wobei es jedoch auch zul ssig ist Tages und Monatsdatum mit Nullen zu belegen d h unter Zeitraum beginn 00002007 und unter Zeitraumende 00002008 anzugeben bergangsf lle Seit dem 01 01 2006 sind die Sozialversicherungsbeitr ge am Drittletzten Bankarbeitstag des laufenden Besch ftigungsmonats in H he der voraussichtlichen Beitragsschuld f llig ein verbleibender Restbeitrag oder ein Guthaben ist im Folgemonat f
4. Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Datum Erstellungsdatum des Erstattungsantrages Firma Besch ftigungsbetrieb Krankenkasse Krankenkasse welche f r die Erstattung zust ndig ist Soll ein e zum Versand anstehende r Meldung Beitragsnachweis gel scht werden markieren Sie die Zei le durch Anklicken und w hlen Sie den Button lt L schen gt Mit dem Button lt Schlie en gt beenden Sie die Bearbeitung des Postausgangs Die weiteren Funktionen werden in den nachfolgenden Kapiteln n her erl utert 9 2 Meldungen Beitragsnachweise ELENA Meldungen versenden Voraussetzung f r das automatische Verschl sseln und Versenden ist eine komplett durchgef hrte Instal lation und Inbetriebnahme der Internetkomponente Dies wird im Kapitel Aktivierung der Internetkompo nente Schritt f r Schritt beschrieben sv net Benutzerhandbuch Meldungen Beitragsnachweise aus dem Postkorb versenden e 95 10Extras 10 1 Erstattungsantrag nach dem Aufwendungsau ausgleichsgesetz AAG 10 1 1 Antrag auf Erstattung bei Arbeitsunf higkeit U1 Zum 1 1 2006 trat das Gesetz ber den Ausgleich der Arbeitgeberaufwendungen f r Entgeltfortzahlung AAG in Kraft Dieses Gesetz l ste das bis 31 12 2005 g ltige Lohnfortzahlungsgesetz LFZG ab Sie haben die M glichkeit den Erstattungsantrag nach dem AAG f r Aufwendungen bei Arbeitsunf higkeit U1 zu erstellen und per Internet an die zust ndige Krankenkasse zu bermitteln Datenschutz
5. Meldepflichtende des laufenden Versorgungsbezugs an bisherige Krankenkasse wegen Kas senwechsels Ende der Beitragsabf hrungspflicht wegen Kassenwechsel 7 Anderung zum laufenden Versorgungsbezug wegen Endes der gesetzlichen Rente Ende der Beitragsabf hrungspflicht wegen Ende der Rente 8 Meldepflichtende des laufenden Versorgungsbezugs wegen Endes der Mitgliedschaft in der gesetzlichen Krankenversicherung Ende der Beitragsabf hrungspflicht wegen Ende der Mit gliedschaff 9 Meldepflichtende des laufenden Versorgungsbezugs wegen Tod Ende der Beitragsabf h rungspflicht wegen Tod Folgende Meldevorg nge der Krankenkassen sind im Verfahren vorgesehen 10 2 2 1 R ckmeldung zu Bewilligung Beginn des laufenden Versorgungsbe zugs Zur Zahlstellenmeldung Bewilligung Beginn eines laufenden Versorgungsbezugs muss die Krankenkas se zur ckmelden wie mit diesem VB bez glich der Abrechnung und des Melde Dialogs verfahren werden soll Die Zahlstelle muss die R ckmeldung berwachen Die R ckmeldung zu Bewilligung Beginn des laufenden Versorgungsbezugs wird von der Krankenkasse mit dem Meldegrund 1 an die Zahlstelle gemeldet Die R ckmeldung der Krankenkasse enth lt immer die Krankenversichertennummer des Versorgungsbe ziehers Fehlte sie in der Meldung der Zahlstelle kann diese sie der R ckmeldung entnehmen Die R ckmeldung der Krankenkasse enth lt auch das von ihr f r den Versorgungsbezug vergebene Ak tenzeich
6. Personalnummer Tragen Sie hier die Personalnummer des Mitarbeiters sofern vorhanden ein Name Es ist der Familienname des Mitarbeiters einzutragen Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Vorname Es ist hier der Rufname des Mitarbeiters einzutragen Staatsangeh rigkeit Geben Sie die Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters an Die Ausf hrungen unter Schl ssel der Staatsan geh rigkeit gelten entsprechend Stra e und Hausnummer Es ist die aktuelle Stra e und Hausnummer des Mitarbeiters anzugeben Land Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist das jeweilige L nderkennzeichen auszuw h len Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul ssig Wohnort Bei Inlandsanschriften wird der Wohnort entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei ein deutiger Zuordnung Beamter Richter Soldat Die Person ist t tig als Beamter Richter oder Soldat Dieses Feld ist nur f r ELENA Meldungen welche sich auf die Eigenschaft als Beamter Richter oder Soldat erstrecken zu aktivieren Sofern ein Beamter Richter oder Soldat neben seinem Dienstverh ltnis eine weitere sozialversicherungsrechtliche Besch ftigung aus b
7. nderungen von Betriebsdaten wie e Betriebsbezeichnung Anschrift Name des Ansprechpartners Kommunikationsdaten des Ansprechpartners Betriebsstilllegungen Betriebsaufgaben und nderung der Korrespondenzadresse dem Betriebsnummern Service der Bundesagentur f r Arbeit BA unverz glich zu melden Mit dem vorgegebenen Formular k nnen sie schnell und einfach nderungen von Betriebsdaten dem Be triebsnummern Service der Bundesagentur f r Arbeit BA erstellen und elektronisch bermitteln sv net classic 11 0 0 Betriebsdatenpflege Datei Bearbeiten Extras Betriebsdatenpflege F Krankenkasse Betriebsnummer Betrieb Betriebsnummer Name Stra e PLZ 01t Postfach PLZ Nummer Betriebsnummer der meldenden Stelle Betriebsaufgabe I Betriebsaufgabe lt Krankenkasse Die Meldung wird ber die Datenannahmestelle der vom Anwender gew hlten Krankenkasse dem Be triebsnummern Service der Bundesagentur f r Arbeit weitergeleitet Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse ein ber die diese geschickt werden soll Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie Bend gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen
8. uuacsesesesesuenenenennenenennnnnnenenennnnenennnnnnenenennnnenennnnnenenne 11 1 0 4 ELENA VER ANRE e en ee nel Ae E aeee A EEN 11 1 7 NEUERUNGEN IN VERSION 9l inerirseniisierssarsseinstasnne i aeisean sesanderan suiran ine eriei aranse neisa inaia 13 1 7 1 ELEKTRONISCHER R CKWEG VERARBEITUNGSBEST TIGUNGEN FEHLERMELDUNGEN 13 1 7 2 RECHTLICHE NDERUNGEN Nee ee ee lets lei Nekssile 14 2 INSTALLATION oniinn nnn iin a ais a i nai io eas eaei ie rieo 16 2 1 _HARD UND SOFTWARE nronuieniinioiann i a A a a a a neuer 16 2 2 SRETPUP u E E E SAA RINES EEEE A a EA EAEE A RAE ATED 16 2 2 1 INSTALLATION VON SV NET CLASSIC raien i AE EATE E P E E E A AATE ANE A 16 2 2 2x DEINST BE TION er eu RN r a A a ehkeenunge 17 DD 3 UPDATES a a ee ee a ee ne neh 17 3 INBETRIEBNAHME 0c uesinstincisosssw stusetnosnenssnnstnsnsntsnendeninbeenssnntengensskssnsnsunesguntebessenenheezenessneedneshn 18 3 1 ALLGEMEINES 2 2 ensnehretaenrtehessrhh tenssendnseerhetnentrbeneeeslhhngesstendeseeen 18 3 2 START VON SV NET CEASSIGCsssoesssssnneentssesssnsssn nn ennnennnesn nenne KAES A ENE AEREA hessen nern Teer Te EA Tee Te 18 3 3 AKTIVIERUNG DER INTERNETKOMPONENTE esssceeeoeosnsnnesesesennonsnnnnnnssessnnsnsnnnnesssensensnsnnnnsnsrenssnsnennnne 18 3 3 1 BEARBEITUNG DES VERBINDUNGSASSISTENTEN ssesessenesesnsnnensennnnnnesnnnnnnnsnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 18 3 3 2 BEARBEITEN NDERN DER VERBINDUNGSOPTIONEN ueseeseseesenuesesennennen
9. 11 Sch ler nicht allgemein bildender Schulen 12 Sch ler vor Wehrdienst 14 Student ordentlich studierend 15 Teilarbeitslosengeldbezieher 18 Praktikant nur bei Zwischenpraktikum eines Studenten Besonderheiten bei Studenten Eingabe Semesterferien Bei der Auswahl des Personenkreises Studenten werden die Felder Semesterferien von bis einge blendet Diese Eingabe ist bei Studenten erforderlich da die Beurteilung der Versicherungspflicht freiheit von der Besch ftigung innerhalb oder au erhalb der Semesterferien abh ngt Werden keine Semesterfe rien angegeben wird programmseitig ein Fehlerhinweis angezeigt Geben Sie bitte den Zeitraum der aktuellen Semesterferien ein T tigkeit berwiegend an Wochenenden oder in den Abend und Nachtstunden bt ein Student die Besch ftigung berwiegend an Wochenenden oder in den Abend und Nachtstunden aus ist dieses Feld zu aktivieren Die Aktivierung hat Auswirkungen auf die Beurteilung der Besch ftigung Besonderheiten bei Praktikanten Es ist anzugeben ob es sich um ein e Vorpraktikum sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung e 85 e Nachpraktikum oder e Zwischenpraktikum eines Studenten handelt Zus tzlich ist anzugeben ob das Praktikum vorgeschrieben ist Das zutreffende Feld ist zu aktivieren Zwischenpraktikum eines Studenten e Praktikum ist nicht vorgeschrieben wird angekreuzt In diesem Fall wird der Praktikant behandelt wie ein Student Bei diese
10. Versanddatum Mit der Funktion lt Vorschau gt wird die Bescheinigung des ausgew hlten Eintrags angezeigt Mit der Funktion lt Drucken gt wird die Bescheinigung des ausgew hlten Eintrags ausgedruckt Mit der Funktion lt Kopie gt haben Sie die M glichkeit eine zuvor ausgew hlte Meldung oder einen zuvor ausgew hlten Beitragsnachweis erneut zu senden bzw zu berarbeiten und anschlie end zu versenden Mit der Funktion lt Storno gt k nnen Sie eine zuvor ausgew hlte Meldung stornieren Mit der Funktion lt ndern gt k nnen Sie eine bereits erstellte Meldung bzw einen bereits erstellten Bei tragsnachweis ab ndern Die Anderung ist nur m glich wenn die Meldung bzw der Beitragsnachweis noch nicht versandt wurde also noch im Postausgang steht Mit der Funktion lt L schen gt werden einzelne Meldungen bzw Beitragsnachweise aus der bersicht ge l scht Markieren Sie hierzu jeweils die Meldung bzw den Beitragsnachweis und f hren die Funktion L schen aus Sollen mehrere Eintr ge gleichzeitig gel scht werden markieren Sie zuerst die erste und an schlie end bei gedr ckter Shift Taste die letzte zu l schende Meldung Anschlie end f hren Sie die Funktion L schen aus Dasselbe gilt f r das L schen von Beitragsnachweisen ber die Funktion lt R ckmeldung gt gelangen Sie in das Men Info ber den Abruf der Informationen werden neben aktuellen Informationen auch der Verarbeitungsstatus der Meldungen ab
11. g lich sp testens mit der n chsten Entgeltabrechnung zu melden Durch Meldung einer K ndigung Ent lassung zu einem Meldemonat werden alle bei der Zentralen Speicherstelle ZSS gespeicherten Meldun gen K ndigung Entlassung mit einem fr heren oder gleichen Datum im Meldemonat zum gleichen Be sch ftigungsverh ltnis gel scht und durch die aktuelle Meldung ersetzt Endet innerhalb eines bestehenden Besch ftigungsverh ltnisses die Versicherungspflicht zur Arbeitslo senversicherung ist die arbeitslosenversicherungspflichtige Besch ftigung mit Abgabegrund 30 mit zu s tzlicher Meldung K ndigung Entlassung Abgabegrund 69 zu melden und die sich anschlie ende nicht arbeitslosenversicherungspflichtige Besch ftigung mit dem Abgabegrund 10 zu melden Vorgehensweise f r die Meldung K ndigung Entlassung W hlen Sie hierzu zuerst im Formular Besch ftigung Allgemein den Abgabeegrund 69 K ndigung Entlassung Datei Bearbeiten Extras Vorschau L schen Hilfe Bsv net classic 11 0 0 Besch ftigung Allgemein Li R x 4 ELENA Meldung Besch ftigung Allgemein jemein Abgabegrund Meldezeittaum Beginn Ende ftigung in einem Monat MIT zus tzlicher Meldung 69 ftigung in einem Monat OHNE zus tzliche Meldung den Ruhestand oder Altersrente Bitte beachten Sie dass Sie ggfs zus tzlich eine ELENA Mel
12. hlbar 01 Weihnachtszuwendungen 02 13 und 14 Monatsgeh lter 03 Urlaubsgeld 04 Gratifikationen und Tantiemen 05 Urlaubsabgeltungen 06 Jubil umszuwendungen 07 Abfindungsbrutto 08 St rfall Wertguthaben 09 Entgeltumwandlung 10 Nachzahlungen und Vorauszahlungen 99 sonstiges W hlen Sie die Art des sonstigen steuerpflichtigen Bezuges aus Sofern der sonstige Bezug keiner in der Liste aufgef hrten Art zugeordnet werden kann w hlen Sie 99 Sonstiges Zu Schl ssel Nr 07 Abfindungsbrutto H he Brutto auch bei Nettoabfindung ohne Betr ge die der Arbeitgeber f r die Rentenversicherung des Arbeitnehmers nach 187a Abs 1 SGB VI oder vergleichbare Beitr ge f r berufsst ndische Versor gungseinrichtungen aufwendet wenn das Arbeitsverh ltnis fr hestens mit Vollendung des 55 Lebensjah res des Arbeitnehmers beendet worden ist Zu Schl ssel Nr 10 Nachzahlungen und Vorauszahlungen Nachzahlungen und Vorauszahlungen sind mit diesem Schl ssel zu melden wenn sich der Gesamtbe trag oder ein Teilbetrag der Nachzahlung oder Vorauszahlung auf Lohnzahlungszeitr ume bezieht die in einem anderen Jahr als dem der Zahlung enden Nachzahlungen liegen auch vor wenn Arbeitslohn f r Lohnzahlungszeitr ume des abgelaufenen Kalenderjahres sp ter als drei Wochen nach Ablauf dieses Jahres zuflie t vgl R 39b 2 Absatz 2 Satz 2 Nummer 8 der Lohnsteuerrichtlinien 2008 Steuerfreie Bez ge Steuerfreier
13. hsennetekhnnnsnehsersecekteten ersessetektetesenherereceneete 132 10 9 AKTIVIERUNG BESONDERE VERFAHREN 2220sseeensnsssesnnnnssesnnnnssnsnnnnssssnnnnssssnnnnssssnnnnssssnnnnssssnsnnene 132 10 9 1 KNAPPSCHAFTLICHES SONDERVERFAHREN ueeseeesenaasneneessssnsnnnnnnennnnsnnnnnnnnnnennnnsssnsnnnnnnennnnsnensnnnnn 132 10 9 2 SEEM NNISCHES SONDERVERFAHREN esessessensseennnnesssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnn 132 10 9 3 VERFAHREN BEITRAGSNACHEIS F R ZAHLSTELLEN anasessssssssnsnsnsnsnsnennnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 132 10 10 OPTIONEN aiesrirrrsissvisiroiiiriirirt ii stike niit N E NENEN EE ENNE ENE ENANA A 132 10 104 e a E NS E EAE A A A ENA EAA A AEAN 133 ROT EO ESAN D a OE EE E EE REEE AEE E 133 10 10 3 SONSTIGES 1 2 22 A EN TAAN A AE R R RANAS A er 133 10 11 DATENBANKFUNKTIONEN eseesseceesseceesseceessoceessceceessccecsscceesscceesseoeesseceesseceesseceesseceesseceesseceesseceee 134 10 11 1 DATENBANKREORGANISATION eesesesessssssssnensnenenenenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 134 10 141 2 gt DATENSICHERUNG Mara ana siehe e a 134 sv net Benutzerhandbuch Einleitung 5 1 Einleitung 1 1 sv net f r Meldungen zur Sozialversicherung sv net classic ist ein Programm zur Unterst tzung der Arbeitgeber bei der die sozialversicherungsrechtli che Beurteilung der individuellen Besch ftigungsverh ltnisse automatisch vorgenommen wird Alle f r die Meldungen zur Sozia
14. nglichen Meldung siehe Storno und Neumeldung korrigiert werden sv net Benutzerhandbuch Extras e 121 Das nderungsdatum des laufenden Versorgungsbezugs ab dem die gemeldete nderung wirksam ist muss nach dem Beginndatum des Versorgungsbezugs liegen Es ist selbst nicht nderbar Wurde es bei einer Meldung mit Meldegrund 2 fehlerhaft angegeben muss dies durch Storno der urspr nglichen Meldung siehe Storno und Neumeldung korrigiert werden Muss eine Meldung mit Meldegrund 1 ge ndert werden muss dies durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert wer den Die neue Krankenkasse bei Kassenwechsel ist durch eine nderungsmeldung mit Meldegrund 2 nicht meldbar Wurde sie bei einer Meldung mit GD 6 fehlerhaft angegeben muss dies durch Storno der urspr nglichen Meldung siehe Storno und Neumeldung korrigiert werden Der Datenbaustein Name muss jeder Meldung mit Meldegrund 2 angef gt sein Der Datenbaustein Name ist sowohl in den Meldungen der Zahlstelle als auch denen der Krankenkasse vorgesehen F r Namens nderungen die daher sowohl von der Zahlstelle als auch von der Krankenkas se gemeldet werden k nnen besteht keine Dialog Regelung Beide m ssen f r sich organisieren wie sie mit sich eventuell kreuzenden Meldungen umgehen Wurde eine Meldung mit Meldegrund 2 irrt mlich abgegeben muss sie durch eine Stornomeldung siehe Sto
15. sse nach 3 Nr 16 EStG bei doppelter Haushaltsf hrung als Tren nungsgeld oder Reisekosten auch bei Einsatzwechselt tigkeit und Fahrt tigkeit e 15 unentgeltliche oder verbilligte berlassung von Berufskleidung 3 Nr 31 EStG und Nr 4a und 4 b 16 Werkzeuggeld 3 Nr 30 EStG 17 Mehraufwandswintergeld 18 St rfall Wertguthaben 99 sonstiges W hlen Sie die Art des sonstigen steuerpflichtigen Bezuges aus Sofern der sonstige Bezug keiner in der Liste aufgef hrten Art zugeordnet werden kann w hlen Sie 99 Sonstiges Folgende steuerfreie Bez ge z hlen nicht zum anrechenbaren Jahreseinkommen zur Berechnung des Wohngelds vgl 14 Abs 2 WoGG und brauchen nicht gemeldet werden unentgeltliche oder verbilligte Sammelbef rderung 3 Nr 32 EStG die aus ffentlichen Kassen gezahlten Reisekostenverg tungen Umzugskostenverg tungen und Tren nungsgelder 3 Nr 13 und 35 EStG e die Verg tungen die Arbeitnehmer au erhalb des ffentlichen Dienstes von ihrem Arbeitgeber zur Er stattung von Reisekosten Umzugskosten und Mehraufwendungen bei doppelter Haushaltsf hrung erhal ten 3 Nr 16 EStG Betr ge die der Arbeitnehmer vom Arbeitgeber erh lt um sie f r ihn auszugeben durchlaufende Gel der und die Betr ge durch die Auslagen des Arbeitnehmers f r den Arbeitgeber ersetzt werden Auslagenersatz 3 Nr 50 EStG steuerfreie Ausl sungen Zahlungen an Arbeitnehmer zur Abgeltung
16. w hlen Sie im Journal diesen Antrag aus und w hlen anschlie end die Funktion Storno Art der Abrechnung Es ist anzugeben ob es sich um eine e Endabrechnung oder e Zwischenabrechnung handelt Arbeitsunf higkeit ist auf Arbeitsunfall oder Berufskrankheit zur ckzuf hren Liegt der Arbeitsunf higkeit f r die diese Abrechnung erfolgt ein Arbeitsunfall oder eine Berufskrankheit zugrunde w hlen Sie bitte Ja Ansonsten w hlen Sie die Option Nein War der Arbeitnehmer wegen Sch digung durch einen Dritten arbeitsunf hig Wurde die Arbeitsunf higkeit durch die Sch digung durch einen Dritten verursacht w hlen Sie bitte die Option Ja Ansonsten w hlen Sie die Option Nein Wurde am 1 Tag der Arbeitsunf higkeit noch gearbeitet Sofern der Arbeitnehmer bzw die Arbeitnehmerin am 1 Tag der Arbeitsunf higkeit noch gearbeitet hat w hlen Sie bitte die Option Ja Ansonsten w hlen Sie die Option Nein Stunden Es sind die Stunden anzugeben f r die keine Erstattung beantragt wird Die Angabe erfolgt in Stunden und Industrieminuten und ist durch ein Komma zu trennen Letzter Arbeitstag Von Bord Es ist der letzte Arbeitstag vor Beginn dieser Arbeitsunf higkeit anzugeben Arbeitsentgelt Art des Arbeitsentgelts Es ist entweder der e Stundenlohn oder e Monatslohn oder e Akkordiohn oder e das monatliche Bruttoentgelt bei Seeleuten Durchschnittsheuer Kennzahl in Euro und Cent Betr gen anzugeben B
17. zeeesssseeesnnesnnnneensnsesnnssnnnnssnnnnssnnnsnsnsessnnnsensnnene 6 1 2 SICHERHEIT BEI DER BERTRAGUNG nu0u020202000200000000000n0nnnnnenensnsnennnnnnnsnensnennnnenensnensnnnsnsnsensnnnensenenen 6 1 3 KURZ BERSICHT 2 2es0ss0esesgeenegteaanehanee sn snenennenhanenen ahnen e e Es eo aii SiE S 6 1 4 NEUERUNGEN IN DER AKTUELLEN VERSION 11 0 2222220200000000000000000000000000000000000000000000000 0000 nn ren 00000 7 1 4 1 STORNIERUNG VON BEITRAGSNACHWEISEN eerenaeeeesssnnessensnnenesnnnnenesnnnnennennnnnnnsnsnnnnesnsnnnnnensnnnnennnnnenn 7 1 4 2 MELDUNGEN F R VERSORGUNGSBEZIEHER ZAHLSTELLENMELDEVERFAHREN ueeeseeensneeenneecnnn F 1 4 3 MELDUNGEN ZUR BETRIEBSDATENPFLEGE uueccaeseeesssnneessnnnnnnesnnnnenesnnnnnnnennnnnnnsnnnnnnnensnnnnnensnnnnnnnsnnann 8 1 4 4 NDERUNGEN IM ELENA VERFAHREN eesessesesuesuesenesnennenennenennenennnnnnnenennnnonnennnnnnannenennnnannnnnnnennnnnann 8 1 5 NEUERUNGEN IN VERSION IO T 4 40 ee se ses ale ana sender tundaneden 9 1 5 1 ELEKTRONISCHE BERMITTLUNG DER AAG ERSTATTUNGSANTR GE U1 UND D2 uu 9 LA T ELENAN ERT ANRE N u tale N e ea A e a nee Eea a en ran 9 1 6 NEUERUNGEN IN VERSION 10 0 oisessoiitisriaisseininstisisasine endear niare i aea iaeaea i aia 10 1 6 1 NEUE PERSONENGRUPPE 19M useeeeseeesensnsnnensensssnnnnnnnnennnnsnnnnnnnnnnnnnnnsnsnnnnnnnnennnnsnennnnnnnnennnnseensnnnnn 10 1 6 2 RECHTEICHB NDERUNGEN Su nz 2 aa a sl St saans 11 1 6 3 SONSTIGE NDERUNGEN OPTIMIERUNGEN
18. 0 0 Beitragsnachweis Zahlstellen EIER Datei Bearbeiten Extras 2 D Neu Stomierung Zeitraum von bis Rechtskreis Ost O West I Dauer Beittagsnachweis Korrekturbeitragsnachweis f r r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 Pr Beitrags Beitragsnachweis gruppe Beitr ge zur Krankenversicherung allgemeiner Beitrag 1000 Beitr ge zur sozialen Pflegeversicherung 0001 Gesamtsumme Es wird best tigt dass die Angaben mit denen der Lohn und 24 zahlender Gehaltsunterlagen bereinstimmen und in diesen s mtliche Betrag Guthaben Er gelte enthalten sind Zutreffendes ankreuzen lt Auswahl Zahlstelle Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie die vom AOP Bundesverband erteilte Nummer der Zahlstelle ein Diese Nummern beginnen jeweils mit 106 107 und 108 e Wurde die Zahlstelle bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Zahlstelle noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end ge langen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Zahlstelle anlegen k nnen Stornierung Fehlerhaft abgegebene Beitragsnachweise sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstat ten Wird ein Beitragsnachweis storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutragen Sofern der zu stornierende Beitragsnachweis bereits mit sv net erstellt wurde w
19. 10 5 Ereignisse ber die Funktion lt Ereignisse gt auf der Startseite gelangen Sie zum Men Ereignisse Mit dieser Funktion k nnen Sie feststellen f r welche Mitarbeiter sich im entsprechenden Monat sozial versicherungsrelevante nderungen ergeben haben Uber lt Zur ck gt wird der vorherige ber lt Vor w rts gt der n chste Monat angezeigt Sie haben die M glichkeit direkt in die Besch ftigungs bersicht des Mitarbeiters zu verzweigen W hlen Sie hierzu den Mitarbeiter aus und klicken auf lt Bewertung gt 10 6 Journal Alle bereits erstellten Meldungen zur Sozialversicherung und Beitragsnachweise werden in einem Journal protokolliert 10 6 1 Register Meldungen zur Sozialversicherung Hier werden die bereits erstellten Meldungen zur Sozialversicherung angezeigt Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Erkl rung der Spalten berschriften R ckmeldung Information ber den Verarbeitungsstatus der Meldung Erst Dat Erstellungsdatum Grund Abgabegrund Storno X Stornierung Name Name des Mitarbeiters Vorname Vorname des Mitarbeiters sv net Benutzerhandbuch Extras e 127 Firma Besch ftigungsbetrieb Trans Nr Transaktionsnummer Tan Krankenkasse Krankenkasse des Mitarbeiters ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Vo
20. 2 2007 wegen berschreitens der Jah resarbeitsentgeltgrenze versicherungsfrei und bei einem privaten Krankenversicherungsunternehmen in einer Krankheitskostenvollversicherung versichert war oder die freiwillige Mitgliedschaft bei seiner Krankenkasse gek ndigt hatte um in eine private Krankenversicherung zu wechseln Besitzstandsregelung sv net bewertet hier weiter hin KV Frei Dieses Feld wirkt sich fr hestens zum 1 1 2008 aus Arbeitgeber f hrt freiwillige Beitr ge ab Das Feld findet bei seem nnischen Besch ftigungen keine Anwendung da hier grunds tzlich Versiche rungspflicht vorliegt Eine freiwillige Versicherung wegen berschreitens der Jahresarbeitsentgeltgrenze ist bei seem nnischen Besch ftigungen ausgeschlossen KV Pflicht befreit sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung e 83 Die Eingabe bzw das Anklicken ist erforderlich wenn der Mitarbeiter in seinem Erwerbsleben oder auf grund bestimmter Tatbest nde von der KV Pflicht befreit wurde RV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit PV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit gilt nur f r geringf gig Besch ftigte Der Mitarbeiter war vor Beginn der Besch ftigung arbeitslos Dieses Feld wird nur dann angezeigt wenn der Besch ftigungsbeginn nach dem 31 12 2002 liegt und der Mitarbeiter zu diesem Zeitpunkt das 55 Lebensjahr bereits vollendet hat Auch dies h ngt mit der Rechts nderung zum 1 1 2003 zusammen F r Arbeitnehmer die nach
21. 99999999 ist als beitragspflichtiges Ar beitsentgelt nur 0 zul ssig Ansonsten braucht hier nur dann nichts erfasst werden wenn mit einer oder mehreren vorhergehenden Meldungen der H chstjahresarbeitsverdienst des UV Tr gers bereits erreicht wurde Geleistete Arbeitsstunden Tragen Sie bitte hier die geleisteten Arbeitsstunden ein Dieser Eintrag ist f r Entgeltmeldungen ab 2010 verpflichtend Die 4 vorgenannten Felder k nnen sich bis zu 3 mal wiederholen Bei Entgeltmeldungen f r Zeitr ume ab 2009 ist mindestens eine Zeile zu erfassen Wichtiger Hinweis Bei Fragen zu diesen unfallversicherungsrelevanten Daten wenden Sie sich bitte ausschlie lich an Ihren zust ndigen Unfallversicherungstr ger Einige UV Tr ger haben Ansprechpartner benannt Diese An sprechpartnerliste finden Sie im Men unter lt Ansprechpartnerliste gt Haben Sie bitte Verst ndnis daf r dass weder die Ansprechpartner der Krankenkassen noch die Mit arbeiter der Hotline der ITSG hierzu fundierte Ausk nfte erteilen k nnen Stornierung einer bereits abgegebenen Meldung Fehlerhaft abgegebene Meldungen sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstatten Wird eine Meldung storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutragen Namens nderungen nderungen der Staatsangeh rigkeit und Anschriften nderungen k nnen nicht stor niert werden Die Ausf hrungen zu den Feldern Besch ftigungszeit Betriebsnummer des Arbei
22. Arbeitsplatz zutrifft Beispiele f r ausgeschlossene K ndigungen finden sich unter Ordentliche K ndigung ist zeitlich unbe grenzt ausgeschlossen Sofern die K ndigung mit beh rdlicher Zustimmung z B bei Schwerbehinder ten gem 85 SGB IX erfolgte ist dies unter Grund f r Aufhebung zeitlich unbegrenzten Ausschluss der K ndigung zu melden Eine Berechtigung zur fristgebundenen K ndigung aus wichtigem Grund kann in F llen einer Betriebs stilllegung gegeben sein K ndigung wurde aus wichtigem Grund ausgesprochen W hlen Sie die ensprechende Option Ordentliche K ndigung nur bei Abfindung Entsch digung oder hnlichen Leistungen zul ssig Hier ist anzugeben ob die ordentliche K ndigung tarif vertraglich nur bei einer Abfindung Entsch di gung oder hnlichen Leistungen zul ssig ist Beispiel Die ordentliche K ndigung ist nur bei Vorliegen eines Sozialplans m glich wenn dieser die Zahlung einer Abfindung vorsieht Voraussetzungen f r eine fristgebundene K ndigung aus wichtigem Grund liegen vor Hier ist anzugeben ob gleichzeitig die Voraussetzungen f r eine fristgebundene K ndigung aus wichti gem Grund vorliegen oder ob diese ohne besondere tarif vertragliche K ndigung gegeben gewesen w ren Beispiel Eine Berechtigung zur fristgebundenen K ndigung aus wichtigem Grund kann in F llen einer Betriebsstill legung gegeben sein Zusatzleistungen bei Beendigung Zahlungen von Leistungen erfolgen b
23. Besch ftigungsverh ltnissen ist das Ende Datum zwingend erforderlich Hinweis Liegt das Beginndatum der weiteren Besch ftigung in der Zukunft wird die weitere Besch ftigung bei der Beurteilung nicht ber cksichtigt da die Besch ftigung noch nicht aufgenommen wurde Arbeitgeber sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung e 89 Einzutragen ist der Name des Arbeitgebers bei dem die weitere Besch ftigung ausge bt wird Entgelt pro Monat Eingabe des monatlichen regelm igen Entgelts der weiteren Besch ftigung DM oder EURO Bis 31 12 1998 nur DM vom 1 1 99 bis 31 12 99 DM oder Euro und ab 1 1 2002 nur Euro m glich Arbeitstage Woche Die Eingabe ist bei kurzfristigen Besch ftigungen erforderlich damit die Anwendung entscheiden kann nach welcher Regelung der Besch ftigungszeitraum ermittelt werden muss 50 Arbeitstage oder 60 Ka lendertage Arbeitszeit pro Woche Die Eingabe ist bei geringf gig entlohnten Besch ftigungen und bei Studenten unbedingt erforderlich Summe Arbeitstage Nur bei kurzfristigen Besch ftigungen und Studenten mit zeitlicher Befristung erforderlich Besch ftigungsart Die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung eines anderen Besch ftigungsverh ltnisses sollte in Ihrem eigenen Interesse nicht vorgenommen werden Das Programm bernimmt ebenfalls keine direkte Beurtei lung Bei Unsicherheiten informieren Sie sich ber die Besch ftigungsart bei Ihrem Mitarbeiter oder bei
24. Bewilligung Beginn des Versorgungsbezugs ist das Beginndatum des Versor gungsbezugs bei einem laufenden Versorgungsbezug das des Anspruchsbeginns unabh ngig davon wann die erste Zahlung erfolgt Bei einer Kapitalleistung oder Kapitalisierung ist es der Zeitraumbeginn der auch in dem Feld Kapitalisierungszeitraum Beginn der Kapitalleistung gemeldet werden muss Bei Meldegrund 2 nderung des laufenden Versorgungsbezugs muss das Beginndatum des Versor gungsbezugs leer bleiben oder dem der vorangegangenen Meldung mit Meldegrund 1 entsprechen Bei Meldegrund 3 Ende des laufenden Versorgungsbezugs muss das Beginndatum des Versorgungs bezugs leer bleiben oder dem der vorangegangenen Meldung mit Meldegrund 1 entsprechen Bei Meldegrund 4 Bestandsmeldung ist das Beginndatum des Versorgungsbezugs grunds tzlich der Erste des Stichtagsmonats es sei denn der Beginn liegt im Stichtagsmonat Das Beginndatum darf ausgehend vom Erstelldatum der Meldung in der Vergangenheit im Erstellmo nat oder in einem der drei Folgemonate liegen Das Beginndatum ist selbst nicht nderbar Versorgungsbezug Ende Bei Meldegrund 1 Bewilligung Beginn des Versorgungsbezugs muss das Endedatum laufender Ver sorgungsbezug leer bleiben Auch wenn zum Zeitpunkt der Meldung Bewilligung Beginn das Ende eines laufenden Versorgungsbezugs bereits bekannt ist muss es mit einer separaten Meldung Ende bermit telt werden B
25. Bezug In diesem Feld k nnen Vorzeichen erfasst werden Kein Vorzeichen bedeutet Plus In bestimmten F llen z B bei R ckzahlungen sind negative Werte mit dem Vorzeichen Minus zu versehen Art Folgende steuerfreie Bez ge sind ausw hlbar e 01 steuerfreier Anteil der Sonn Feiertags und Nachtzuschl ge 3b EStG 02 Zuwendungen des Arbeitgebers an eine Pensionskasse 3 Nr 56 EStG und Beitr ge des Ar beitgebers an einen Pensionsfonds eine Pensionskasse oder eine Direktversicherung 8 3 Nr 63 EStG e 04 Entgeltumwandlung zum Zwecke der Einzahlung in eine Altersvorsorgeeinrichtung steuerfreie Beitr ge des Arbeitnehmers nach 3 Nr 63 EStG 06 Kurzarbeitergeld 07 Kurzarbeiterkrankengeld 08 Zuschuss Wintergeld 09 Aufstockungsbetr ge f r Rentenbeitr ge in Altersteilzeit oder Zuschl ge 3 Nr 28 EStG 10 Aufstockungsbetr ge f r Bruttoentgelt in Altersteilzeit oder Zuschl ge 11 Zuschuss bei Mutterschaft 14 Abs 1 MuSchG 12 Zuschuss bei Besch ftigungsverboten f r die Zeit vor oder nach einer Entbindung sowie f r den Entbindungstag w hrend einer Elternzeit nach beamtenrechtlichen Vorschriften z B 3 Nr 1 d EStG 13 zus tzlich zum Arbeitslohn erbrachte Leistungen des Arbeitgebers zur Unterbringung und Betreu ung von nicht schulpflichtigen Kindern der Arbeitnehmer in Kinderg rten oder vergleichbaren Einrich tungen 8 3 Nr 33 EStG e 14 steuerfreie Fahrtkostenzusch
26. L nderkennzeichen anzugeben Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul ssig Wohnort Bei Inlandsanschriften wird der Wohnort entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei ein deutiger Zuordnung Geburtsdatum Es ist das Geburtsdatum des Versorgungsbeziehers einzutragen Geschlecht Das entsprechende Feld ist anzukreuzen Meldeangaben Meldegrund Folgende Meldegr nde sind in diesem Verfahren vorgesehen 1 Bewilligung Beginn des Versorgungsbezugs 2 Anderung des laufenden Versorgungsbezugs 3 Ende des laufenden Versorgungsbezugs 4 Bestandsmeldung Weitere Ausf hrungen zu den Meldegr nden und Meldearten siehe unter Meldevorg nge der Zahlstelle Stornierung Wurde eine Meldung irrt mlich abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen muss sie durch eine Stornomeldung mit demselben Meldegrund widerrufen werden Wurde eine Meldung fehlerhaft abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen ist sie durch eine Anderungsmeldung mit Meldegrund 2 nicht korrigierbar sondern muss durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden f hrte der Fehler zu einer R ckweisung durch die Datenannahmestelle ist lediglich die korrigierte Neumeldung erforderlich Beihilfe Es ist die entsprechende Option auszuw hlen Versorgungsbezug Beginn Bei Meldegrund 1
27. Maske T tigkeitsschl ssel hinzuf gen bzw ndern Bi T tigkeitsschl ssel hinzuf gen Schl ssel 001 Bezeichnung l Abbrechen Schl sselverzeichnis Hilfe Sie haben zwei M glichkeiten der Bearbeitung e T tigkeitsschl ssel manuell anlegen o Kennung Schl sselnummer der T tigkeit o Bezeichnung Geben Sie hier bitte die Bezeichnung der T tigkeit ein z B Kaufm Angestellter e T tigkeitsschl ssel aus dem amtlichen Schl sselverzeichnis der Bundesagentur f r Arbeit bernehmen W hlen Sie hierzu die Funktion lt Schl sselverzeichnis gt Sie erhalten alphabetisch sortiert eine Gesamt bersicht aller T tigkeiten iojxi Quelle Bundesanstalt f r Arbeit Schl sselverzeichnis f r die Angaben zu T tigkeit in den Versicherungsnachweisen Ausgabe 2002 PY Bezeichnung al Abbauhauer in Abbeizer in Dekapierer in Abbrecher in Flachglasherstellung Abbrenner in Abbrucharbeiter in Abb rster in Keramikerhelfer in Abb rster in Reiniger in Abd mmer in Bergmann Abd mmer in Isolierer in Abd mmer in o n A Abd mpfer in Abdecker in Abdeckergehilffe in Abdichter in Dach Flachdach Abdichtungspolier in im Klebe und Asphaltabdichtungsfach Abdreher in Keramiker in bernehmen Abbrechen Suchen Sie den entsprechenden T tigkeitsschl ssel ber die Funktion lt Suchen gt Mit lt bernehmen gt werden die Daten in die Maske T tigkeitsschl ssel hinzuf gen bernommen
28. Mitglied einer LBG so ist die fiktive Gefahrtarifstelle 38888888 einzutragen Betriebsnummer der Gefahrtarifstelle Die Betriebsnummer ist in der Regel identisch mit der Betriebsnummer des zust ndigen UV Tr gers In diesen F llen wird automatisch die Betriebsnummer des oben ausgew hlten UV Tr gers bernommen Nur dann wenn f r besonders veranlagte Betriebsteile der Gefahrtarif eines anderen UV Tr gers ange wendet wird fremdartige Nebenunternehmen z B bei der BG der Bauwirtschaft der BG Nahrungsmittel und Gastst tten und der Steinbruchs BG ist eine abweichende Betriebsnummer zu erfassen Gefahrtarifstelle Eingetragen wird die Gefahrtarifstelle nach der das Unternehmen veranlagt wurde Der zust ndige UV Tr ger hat dem Unternehmen in der Regel diese Schl sselzahl mitgeteilt Die Gefahrtarifstelle kann auch als Gewerbszweig oder Strukturschl ssel bezeichnet werden Sofern die Mitgliedsnummer der Gefahrta rifstelle erfasst wurde werden hier alle zu dieser Betriebsnummer hinterlegten Gefahrtarife zur Auswahl angeboten Selbstverst ndlich ist auch eine manuelle Eingabe m glich Ist der Arbeitgeber Mitglied einer LBG so ist die fiktive Gefahrtarifstelle 38888888 einzutragen UV beitragspflichtiges Arbeitsentgelt Das UV Entgelt kann vom SV pflichtigen Entgelt abweichen Bitte tragen Sie hier das unfallver sicherungspflichtige Arbeitsentgelt des Mitarbeiters ein Bei den fiktiven Gefahrtarifstellen 77777777 88888888 und
29. Programm Icons f r den Aufruf des Programms sv net classic sowie f r die Deinstallation angezeigt zv net wurde eriolgreich metalet Zum Beenden desm Inatallahen Fatgsie nn sicken Die Installation von sv net classic ist abgeschlossen 2 2 2 Deinstallation Verwenden Sie hierzu die Deinstallationsfunktion von sv net classic oder w hlen Start gt Einstellungen Systemsteuerung Software sv net classic Deinstallieren und folgen Sie den Anweisungen 2 2 3 Updates Mindestens einmal j hrlich in der Regel zum Jahresbeginn erfolgt ein Update von sv net classic Geset zes nderungen k nnen allerdings auch zu einem Update w hrend des Jahres f hren Diese Updates finden Sie unter www itsg de und k nnen kostenlos heruntergeladen werden sv net Benutzerhandbuch Installation e 17 3 Inbetriebnahme 3 1 Allgemeines Dieses Kapitel des Benutzerhandbuchs soll als Anleitung dienen Sie Schritt f r Schritt durch die erforder lichen Programmpunkte und Bildschirmmasken f r die Inbetriebnahme zu f hren Die nachfolgenden Un terkapitel sollten nacheinander ausgef hrt werden Dieses Benutzerhandbuch verzichtet auf Detailerl ute rungen z B einzelner Eingabefelder Diese erhalten Sie ber die Online Hilfe mit der Funktionstaste lt F1 gt oder wenn vorhanden auch ber den Button lt Hilfe gt 3 2 Start von sv net classic Klicken Sie auf Start gt Programme gt svnet und anschlie end auf das Programmicon sv
30. SIGNAL IDUNA IKK ft all be Hier erhalten Sie eine Gesamt bersicht aller bereits angelegten Krankenkassen Bei der Auswahl von lt Neu gt oder lt ndern gt wird die Maske Krankenkassen hinzuf gen bzw bearbei ten ge ffnet Bi Krankenkasse hinzuf gen x Betriebs Nr Kurzbezeichnung l Name I Stra e m Ort Abbrechen Krankenkassenliste Hilfe Klicken Sie auf lt Krankenkassenliste gt um aus der bundesweiten Liste aller Krankenkassen Ihre ben tig ten Krankenkassen zu bernehmen sv net Benutzerhandbuch Stammdaten Verwaltung e 23 Liste der Krankenkassen in Spalte Betriebsnummer z ENA n GUia bis _ Nachfolge BNR 36 31 07 2009 35134022 BKK 31 12 2008 31 12 2008 60255652 01075558 52623109 01086130 29720865 45118687 64303932 64644796 66012935 64672779 68600043 68351598 65025119 65304629 68319860 65330299 65600047 67450665 65614281 66467695 66012617 AdvitaBKK AdvitaBKK Ost ADK f r Niedersachsen ADK in Hessen ADK Baden W rttemberg ADK Baden W rttemberg ADK Baden W rttemberg ADK Baden W rttemberg ADK Baden W rttemberg ADK Baden W rttemberg ADK Baden Ww rttemberg ADK Baden W rttemberg ADK Baden W rttemberg ADK Baden W rttemberg ADK Baden W rttemberg ADK Baden W rttemberg ADK Baden W rttemberg ADK Baden W rttemberg ADK Baden W rttemberg Direktion Nordschwarzwald S dlicher Oberrhein Neckar Alb Bezirk sdirektion Lahr Wolf
31. Sie bitte das zutreffende Feld an F r Zeitr ume bis zum 31 12 1998 ist die Angabe nur in DM vom 01 01 1999 bis 31 12 2001 entweder in DM oder EUR und ab 01 01 2002 nur noch in EUR zul ssig Entscheidend ist die W hrung in der die Entgeltabrechnung erfolgte Beitragspflichtiges Bruttoarbeitsentgelt D Heuersumme Es ist das Bruttoarbeitsentgelt D Heuersumme anzugeben f r das im angegebenen Zeitraum Beitr ge oder Beitragsanteile entrichtet wurden oder zu entrichten waren f r den Zeitraum geltende Beitragsbe messungsgrenze der Rentenversicherung ist zu beachten Centbetr ge Pfennigbetr ge von mehr als 49 sind nach oben von weniger als 50 nach unten auf volle Euro Betr ge DM Betr ge zu runden Statuskennzeichen W hlen Sie bitte das entsprechende Kennzeichen aus e 1 Der Arbeitnehmer steht zum Arbeitgeber in einer Beziehung als Ehegatte Lebenspartner oder Abk mmling e 2 Der Arbeitnehmer ist als gesch ftsf hrender Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschr nk ter Haftung t tig Die Kennzeichen 1 und 2 sind bei Anmeldungen mit Abgabegrund 10 bei einem Besch ftigungsbeginn vor dem 1 1 2005 nicht zul ssig Berufsgruppe W hlen Sie die jeweils zutreffende Berufsgruppe aus Die Angabe richtet sich nach den Verh ltnissen zum Zeitpunkt der Abgabe der Meldung Andert sich die Berufsgruppe im Laufe der Besch ftigung sind wegen der Anderung im Besch ftigungsverh ltnis eine Abmeldung Grund der Abgabe 33 und eine
32. Sie k n nen diese auch ber die Navigationsleiste am linken Bildschirmrand aufrufen ber die Funktion Vorherige Seite gelangen Sie in die Maske Person Firma Sie k nnen diese auch ber die Navigationsleiste am linken Bildschirmrand aufrufen 7 3 Besch ftigung Sonstiges Soweit erforderlich sind die einzelnen Felder dieser Erfassungsmaske zu f llen Auch hier unterst tzt Sie sv net classic durch umfangreiche Plausibilit tspr fungen ELENA Meldung Besch ftigung Allgemein 2 Besch ftigung Allg Abgabegrund Zeitraum Abgabegrund KA IT Stornierung Besch ftigung Sonstiges Meldezeitraum EEE BE Beginn Ende K ndigung Ende Abweichender Besch ftigungsort ungleich Firmenanschrift Land P zzon ll nderung der regelm igen Wochenarbeitszeit Durchschnitt regelm w chentl Arbeitszeit Anderungsgrund x eines vergleichbaren Vollbesch ftigten Bruttowerte Laufend Fiktives Bruttoarbeitsentgelt Hier ist das fiktive beitragspflichtige laufende und einmalige Bruttoarbeitsentgelt zu melden das angefal len w re wenn die in der o g Erl uterung benannten Situationen nicht eingetreten w ren Dabei ist das beitragspflichtige Entgelt der Arbeitslosenversicherung ma gebend falls die Bruttoentgelte innerhalb der Zweige zur Sozialversicherung abweichen Bez glich der anteiligen Jahresbeitragsbemessungsgrenze s die Erl uterungen im Feld einmaliges
33. Vollendung des 55 Lebensjahres zwischen dem 1 1 2003 und dem 31 12 2007 eine Besch ftigung aufnehmen und unmittelbar zuvor ar beitslos waren brauchen keine Arbeitgeberanteile zur Arbeitslosenversicherung entrichtet werden Aktivieren Sie dieses Feld wenn die genannten Voraussetzungen vorliegen 8 3 1 4 Personenkreis SA Besch ftigung hinzuf gen f r Bauer Hans E xj Zeiten 7 Entgelt Einmalbez ge Geringf gige 00 Arbeitnehmer v J Der Mitarbeiter bt eine selbst ndige Erwerbst tigkeit aus Abbrechen Hilfe Sie erhalten die Auswahl folgender Personenkreise e 00 Arbeitnehmer 01 Arbeitslose arbeitsuchend 02 Beamte u Widerrufsbeamte 03 Hausfrau Hausmann 04 Pension r Bez Altersversorgung 05 Pension r Bez Hinterbliebenenversorgung 06 Rentner Altersrentner Vollrente 07 Rentner BU teilweise Erwerbsminderung 08 Rentner EU volle Erwerbsminderung 09 Sch ler allgemeinbildender Schulen 10 Sch ler vor Ausbildung 11 Sch ler nicht allgemeinbildender Schulen 12 Sch ler vor Wehr Zivildienst 14 Student ordentlich studierend 15 Teilarbeitslosengeldbezieher 16 Wehr Zivildienst 17 Erziehungsurlaub e 18 Praktikant Pr fen Sie den Personenkreis der zu beurteilenden Person Ma gebend ist der Personenkreis der Haupt erwerbst tigkeit Besch ftigen Sie z B eine Hausfrau oder einen Studenten ist dieser Personenkreis auszuw hlen bt der zu beurteilende Mitarbeiter die Hauptbesch ftigung Haupterwerb
34. Vorgehensweise bei Fehlermeldungen Sofern von der entsprechenden Datenannahmestelle ein Fehler zur ckgemeldet wird gehen Sie bitte wie folgt vor e Starten Sie sv net Classic e W hlen Sie die Funktion Journal e W hlen Sie im Men Journal die Funktion R ckmeldung e W hlen Sie im Men Info die Funktion Abrufen e Im Men R ckmeldungen werden zur ckgemeldete Fehlermeldungen angezeigt und textlich darge stellt W hlen Sie die Funktion Zur ck dann gelangen Sie wieder in das Men Journal e Im Men Journal ist der R ckmeldestatus ersichtlich bei fehlerhafter Meldung Fehler W hlen Sie die fehlerhafte Meldung durch Anklicken aus und w hlen anschlie end die Funktion n dern Die fehlerhafte Meldung wird im Meldebeleg mit der zur ckgemeldeten Fehlermeldung angezeigt Korrigieren Sie die Meldung und w hlen die Funktion Senden ber das Men Postausgang kann die korrigierte Meldung verschickt werden Sofern die fehlerhafte Meldung nicht mehr im Journal enthalten ist erstellen Sie bitte ber die Startseite und dort die Funktion Meldung zur Sozialversicherung eine neu korrekte Meldung Wichtiger Hinweis Rufen Sie bitte unbedingt nach dem Versand von Meldungen in den folgenden Tagen die Informationen ab damit der Status der Meldung angepasst werden kann 1 7 2 Rechtliche nderungen Durch die nderung der Pr fkriterien bei den Datenannahmestellen ergaben sich folgende nderun
35. Wenn die Krankenkasse ber k nftige nderungen der H he des Versorgungsbezugs informiert sein will siehe Anderungsmeldung der Zahlstelle gibt sie dies mit dem Kennzeichen Ver nderungsmeldung vor Diese Vorgabe gilt bis sie von der Krankenkasse ge ndert wird N gilt auch dann wenn der Versor gungsbezug den Grenzwert siehe vor berschreitet Die Angaben zum Namen m ssen jeder Meldung mit GD 1 angef gt sein Wurde eine Meldung mit GD 1 irrt mlich abgegeben wird sie durch eine Stornomeldung siehe Stor no mit GD 1 widerrufen Wurde eine Meldung mit GD 1 fehlerhaft abgegeben ist sie durch eine nderungsmeldung mit GD 2 nicht korrigierbar sondern wird durch Storno der urspr nglichen Meldung siehe Storno und Neu meldung korrigiert 10 2 2 2 Storno Storno einer bereits abgegebenen Meldung ist erforderlich f r irrt mlich oder mit fehlerhaftem Inhalt ab gegebene Meldungen auch f r vor der Teilnahme am Melde Dialog abgegebene Storno einer bereits abgegebenen Meldung wird im Zahlstellenmeldeverfahren nicht durch einen eigenen Meldegrund sondern in der Stornomeldung durch das Stornokennzeichen DBKZ KENNZST J ge kennzeichnet Die Stornomeldung muss der vorausgegangenen Meldung die sie widerrufen soll inhalt lich entsprechen lediglich das Stornokennzeichen muss J und der Erstellzeitpunkt aktuell sein Eine irrt mlich oder fehlerhaft
36. anstehenden Erstattungsantr ge nach dem AAG U1 U2 aufgelistet Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Datum Erstellungsdatum des Erstattungsantrages Grund Abgabegrund Storno X Stornierung Name Name des Mitarbeiters Vorname Vorname des Mitarbeiters Firma Besch ftigungsbetrieb Krankenkasse Krankenkasse welche f r die Erstattung zust ndig ist ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Von Erstattungsbeginn Bis Erstattungsende 9 1 5 Register Zahlstellen Im Register Zahlstellen werden alle zum Versand anstehenden Meldungen f r Versorgungsbezieher aufgelistet Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Datum Erstellungsdatum des Erstattungsantrages Grund Abgabegrund Storno X Stornierung Name Name des Mitarbeiters Vorname Vorname des Mitarbeiters Krankenkasse Krankenkasse des Versorgungsbeziehers ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Von Erstattungsbeginn Bis Erstattungsende 9 1 6 Register Betriebsdatenpflege Im Register Betriebsdatenpflege werden alle zum Versand anstehenden Meldungen zur Betriebsdaten pflege aufgelistet
37. beruflicher Mehraufwendungen f r Ausw rtst tigkeit oder steuerfreie Spesen z B Mehraufwand f r Verpflegung Die Daten k nnen aber bermittelt werden falls die Umsetzung dieser Einschr nkung zu einem unver h ltnism ig hohen Aufwand f hrt Die Angaben nach Schl ssel 13 bis 16 stellen wohngeldrechtlich ebenfalls kein anrechenbares Einkom men im Sinne des 14 Abs 2 WoGG dar sind aber zu ber cksichtigen wenn erh hte Werbungskosten geltend gemacht werden Die Werbungskosten sind dann ggf um diese steuerfreien Bez ge zu mindern sv net Benutzerhandbuch ELENA Meldung e 61 Zu Schl ssel 02 Hier sind die steuerfreien Zuwendungen des Arbeitgebers an eine Pensionskasse zum Aufbau einer nicht kapitalgedeckten betrieblichen Altersversorgung im Sinne von 3 Nr 56 EStG und die steuerfreien Bei tr ge des Arbeitgebers an einen Pensionsfonds eine Pensionskasse oder f r eine Direktversicherung zum Aufbau einer kapitalgedeckten betrieblichen Altersversorgung im Sinne von 3 Nr 63 EStG zu mel den Dabei bezieht sich der Schl ssel 02 auf die rein arbeitgeberfinanzierten Beitr ge und Zuwendungen die zus tzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn erbracht werden Beitr ge des Arbeitgebers zur be trieblichen Altersversorgung in den Durchf hrungswegen Direktzusage bzw Unterst tzungskasse sind nicht zu melden Zu Schl ssel 04 Hier sind die steuerfreien Beitr ge des Arbeitnehers an einen Pensionsfonds eine Pension
38. das Register lt Firmen Personal gt angezeigt W hlen Sie die Firma und den entsprechenden Mitarbeiter aus Klicken Sie anschlie end auf das Regis ter lt Besch ftigungen gt Sie erhalten eine bersicht aller eingegebenen Besch ftigungszeitr ume und Ereignisse des ausgew hl ten Mitarbeiters Die Daten werden je nach Ereignis die eine Anderung bewirken historisch mit Ab Datum der Anderung angezeigt Die Ereignisse liegen zwischen dem Beginn und dem Ende einer Be sch ftigung Bsv net classic 11 0 0 Bewertung EIER Datei Bearbeiten D g Neu ndern Eirmen Personal Be Datum _ KVIR PV PG Aut M2 T A I Besch ftigungen bei anderen Arbeitgebern Entgelt AZ W rt KV RAY AV PV Arbeitgeber 8 3 1 Besch ftigungen hinzuf gen bearbeiten ber die Funktion lt Neu Besch ftigungen gt gelangen Sie in den Dialog Besch ftigungen hinzuf gen Sie k nnen ein neues Besch ftigungsverh ltnis bzw ein neues Ereignis hinzuf gen oder vorhandene kor rigieren Dieser Dialog umfasst mehrere Bildschirmseiten die ber ein Register aufgerufen werden Sa h ftigung bearbeiten J E x Personenkreis Zeiten Entgelt Einmalbez ge Geringf gige Durch anklicken der nachfolgenden Registerkarten verzweigen Sie in die einzelnen Dialoge der Maske Besch ftigung Details siehe Prim r Allgemein Prim r knappschaftliches Sonderverfahren Prim r Seem nnisches Sonderverfahren D
39. der eine Befreiung von der Rentenversicherungspflicht zugunsten einer Mitgliedschaft in einer berufsst ndischen Versorgungseinrichtung vorliegt zum Beispiel eine Apo thekerin die als geringf gig entlohnte Besch ftigte auf die Rentenversicherungsfreiheit zugunsten der Mitgliedschaft in einer berufsst ndischen Versorgungseinrichtung verzichtet und privat krankenversi chert ist e Werkstudenten in einer Besch ftigung zu der eine Befreiung von der Rentenversicherungspflicht zu gunsten einer Mitgliedschaft in einer berufsst ndischen Versorgungseinrichtung vorliegt zum Beispiel ein Tierarzt im Zweitstudium ist Mitglied einer berufsst ndischen Versorgungseinrichtung und bt als Werkstudent eine T tigkeit als Tierarzt aus Voraussetzung f r eine ordnungsgem e Durchf hrung des Meldeverfahrens ist die Anmeldung dieser sozialversicherungsfreien Arbeitnehmer mit Personengruppenschl ssel 190 und der Beitragsgruppe 0000 zur Sozialversicherung Als zust ndige Einzugsstelle gilt die Einzugsstelle bei der zuletzt eine Versicherung bestanden hat Bestand keine Versicherung w hlt der zur Meldung verpflichtete Arbeitge ber die Einzugsstelle aus F r die Anmeldung sind die bestehenden Anmeldegr nde zu verwenden Zum 1 1 2010 sind vom Arbeitgeber Bestandsmeldungen mit Abgabegrund 10 zu erstatten 1 6 2 Rechtliche nderungen Zum 1 1 2010 ergaben sich im Bereich der Meldungen zur Sozialversicherung folgende nderungen Angaben
40. der zust ndigen Krankenkasse Geben Sie die Besch ftigungsart der weiteren Besch ftigung durch anklicken ein Pflichtig Der Mitarbeiter ist in der weiteren Besch ftigung sozialversicherungspflichtig Geringf gig entlohnt Der Mitarbeiter ist in der weiteren Besch ftigung als geringf gig entlohnt eingestuft Kurzfristig Der Mitarbeiter ist in der weiteren Besch ftigung als kurzfristig eingestuft Student Handelt es sich bei der Besch ftigungsart um einen Studenten werden zus tzliche Eingabefelder aktiv e Besch ftigungsart des Studenten e Pflichtig e Geringf gig entlohnt e Kurzfristig Damit das Programm eine richtige Entscheidung treffen kann ist das Anklicken eines der Felder unbe dingt erforderlich Es ist zu entscheiden ggf beim Student nachfragen ob die Besch ftigung als pflichtig geringf gig ent lohnt oder kurzfristig einzustufen ist Bewertung der Besch ftigung wenn sie f r sich alleine betrachtet wird Haben Sie im Feld Besch ftigungsart Pflichtig angeklickt so werden hier zun chst alle Felder KV RV AV und PV Pflicht aktiviert Ist der Mitarbeiter in einem Versicherungszweig nicht verscherungspflichtig ist das entsprechende Feld zu deaktivieren Beispiel Der Mitarbeiter berschreitet beim anderen Arbeitgeber die Jahresarbeitsentgeltgrenze und ist dadurch krankenversicherungsfrei Das Feld KV Pflicht ist zu deaktivieren Mit lt OK gt best tigen Sie Ihre Eingabe 8 4 Weitere Bewertungsf
41. die Aktion ggf vorzeitig beenden Die Verbindung zum Server wird hergestellt Hilfe Nun wird eine sichere Verbindung zum Server hergestellt und Ihre Zugangsdaten bertragen Dieser Dia log informiert Sie ber den Status des aktuellen Vorgangs sv net U x i Die Registrierung wurde soweit erfolgreich durchgef hrt t In K rze erhalten Sie eine E Mail an die von Ihnen angegebene Adresse Nach deren Best tigung ist der Zugang freigeschaltet und kann zum Versenden verwendet werden Diese Meldung informiert Sie dar ber dass die Registrierung erfolgreich durchgef hrt wurde sv net Benutzerhandbuch Inbetriebnahme e 19 Im Postausgang wird aus der Funktion lt Assistent gt die Funktion lt Optionen gt Au erdem erhalten Sie in K rze eine E Mail an die angegebene E Mail Adresse Registrierungsbest tigung Nachricht Nur Text Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Aktionen aa Alle einf gen Elemente JA zujEe Ee Antworten o Allen antworten 4 Weiterleiten s Ba Y S x e X X g J Yon Gesendet Di 20 12 2005 12 36 Sehr geehrter kwender a Sie haben sich erXolgreich auf sv net registriert Bitte klicken Sie auf den folgenden Aktivierungslink um Ihre Registrierung abzu chlie en und Ihren Zugang freizuschalten BE N 2 Betriebsnunmer Benutzername E Mail Firmenname Firmenanschrift Aktivier
42. die neue Firma anlegen k nnen Stornierung Fehlerhaft abgegebene Beitragsnachweise sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstat ten Wird ein Beitragsnachweis storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutragen Sofern der zu stornierende Beitragsnachweis bereits mit sv net erstellt wurde w hlen Sie im Journal diesen Beitragsnachweis aus und w hlen anschlie end die Funktion Storno Zeitraum Geben Sie bitte den Zeitraum an f r den der Beitragsnachweis erstellt werden soll Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse Ihres Mitarbeiters ein e Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Rechtskreis Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den alten Bundesl ndern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis West gt Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den neuen Bundesl n dern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis Ost gt Sofern Beitr ge sowohl f r Besch ftigte in den alten Bundesl ndern als auch f r Besch ftigte in den neuen Bundesl ndern nachzuweisen sind reichen Sie f r die Rechtskreise lt West und Ost gt getrennte Beitragsnachweise ein
43. ein Dieses Feld muss gef llt werden Ort Es ist der Ort der Zahlstelle anzugeben Dieses Feld muss gef llt werden Besch ftigte r Versorgungsbezugsempf ngerfin Krankenversichertennummer KV Nummer Tragen Sie hier die Krankenversichertennummer des Versorgungsbeziehers ein Verwenden Sie bitte sofern vorhanden die neue Krankenversichertennummer Die neue 10 stellige Krankenversichertennum mer besteht aus einem Buchstaben A Z 1 Stelle acht fortlaufenden Nummern und der daraus errech neten Pr fziffer Beispiel 2159503015 sv net Benutzerhandbuch Extras e 109 Sofern die neue Krankenversichertennummer nicht bekannt ist kann auch noch vor bergehend die alte KV Nummer verwendet werden Personalnummer Aktenzeichen Es ist die Personalnummer des Versorgungsbeziehers anzugeben Name des Versorgungsbeziehers Es ist der Familienname des Versorgungsbeziehers anzugeben Dieses Feld muss gef llt werden Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Vorname Es ist hier der Rufname des Mitarbeiters einzutragen Stra e und Hausnummer Es ist die aktuelle Stra e und Hausnummer des Mitarbeiters anzugeben Die Angabe ist generell bei An meldungen notwendig Land Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist das jeweilige
44. geschr nkt auch hinsichtlich der Beitr ge f r den Monat Dezember 2008 jedoch darf ein Differenzbetrag nicht in den Beitragsnachweis f r Januar 2009 aufgenommen werden vielmehr ist auch diesbez glich ein Korrektur Beitragsnachweis einzureichen Auch in F llen in denen eine im ersten Quartal 2009 gew hrte Einmalzahlung aufgrund der sogenannten M rz Klausel 23a Abs 4 SGB IV dem Kalenderjahr 2008 zugeordnet wird ist ein Korrektur Beitrags nachweis abzugeben Sofern Sie einen solchen Korrekturbeitragsnachweis erstellen aktivieren Sie bitte das Feld Korrektur beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 W hrung Zul ssig ist seit dem 1 1 2006 nur noch die Angabe in Euro Dies gilt auch f r Zeitr ume vor der Euro Umstellung Betr ge Die Beitr ge sind getrennt nach Beitragsgruppen anzugeben Die Gesamtsumme wird automatisch er rechnet Wie bereits angef hrt sind durch die neue F lligkeitsregelung Berichtigungen nicht mehr erforderlich Der Differenzbetrag ist jeweils im n chsten Monat zu ber cksichtigen Sofern in Einzelf llen jedoch f r zur ck liegende Zeiten z B Vorjahre Korrekturen bzw Berichtigungen vorzunehmen sind erstellen Sie zuerst eine Absetzung des falschen Beitragsnachweises indem sie vor der jeweiligen Zahl ein einf gen Danach erstellen Sie bitte den korrekten Beitragsnachweis Nutzen Sie hierzu die Funktion lt Kopie gt im Journal 6 5 Beitragsnachweis erstellen Knappsch
45. hlen Sie im Journal diesen Beitragsnachweis aus und w hlen anschlie end die Funktion Storno Zeitraum Geben Sie bitte den Zeitraum an f r den der Beitragsnachweis erstellt werden soll Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse Ihres Mitarbeiters ein e Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Rechtskreis Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den alten Bundesl ndern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis West gt Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den neuen Bundesl n dern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis Ost gt Sofern Beitr ge sowohl f r Besch ftigte in den alten Bundesl ndern als auch f r Besch ftigte in den neuen Bundesl ndern nachzuweisen sind reichen Sie bitte f r die Rechtskreise lt West und Ost gt getrennte Beitragsnachweise ein Dauer Beitragsnachweis Soll der Beitragsnachweis nicht nur f r den laufenden Entgeltabrechnungszeitraum sondern auch f r fol gende Entgeltabrechnungszeitr ume gelten z B nur ein Arbeitnehmer mit Festgehalt kreuzen Sie das Feld lt Dauer Beitragsnachweis gt an Korrektur Beitragsnachweis f r abgelaufene Kale
46. ist f r folgende Sachverhalte spezifiziert e Start des elektronischen Zahlstellenmeldeverfahrens Dialog zwischen Zahlstelle und Krankenkasse Fallen zum Startmonat z B Januar 2010 f r die betroffene Krankenkasse keine Meldungen an wird empfohlen den Start des Meldedialogs Zahlstelle Krankenkasse eine sog Pseudomeldung an die jeweilige Krankenkasse zu bermitteln Die Kasse speichert die in der Pseudomeldung hinterlegten Kommunikationsdaten K nftige Meldungen dieser Krankenkasse an die Zahlstelle erfolgen dann ber diesen Kommunikationsweg e Wechsel der Meldestelle Abrechnungsstelle Steuerberater Entgeltabrechnungssoftware usw Sofern sich durch den Wechsel der Meldestelle die Kommunikationsdaten z B E Mail Adresse der Zahlstelle bei den Krankenkassen ndern ist unverz glich eine Pseudomaldung an jede betroffene Krankenkasse zu schicken Nur so ist gew hrleistet dass R ckmeldungen durch die Krankenkassen korrekt bei der Zahlstelle ankommen In beiden F llen aktivieren Sie im Formular ganz oben Pseudomeldung W hlen die zust ndige Krankenkasse aus und tragen unter Zahlstelle die Betriebsnummer Name und Anschrift der Zahlstelle ein Diesen Vorgang f hren Sie bitte f r jede betroffene Krankenkasse durch Personalauswahl Alle Daten gleichg ltig an welcher Stelle des Programms sie erfasst wurden werden in einer zentralen Datenbank abgespeichert und k nnen jederzeit und berall wieder aufgerufen werden U
47. ist sie durch eine Anderungsmeldung mit Meldegrund 2 nicht korrigierbar sondern muss durch Storno der urspr nglichenMeldung siehe Storno und Neumeldung korrigiert werden f hrte der Fehler zu einer R ckweisung durch die Datenannahmestelle ist lediglich die korrigierte Neumeldung erforderlich Zum Start des Melde Dialogs Zahlstelle Krankenkassen d rfen nur die Versorgungsbez ge mit Melde grund 1 gemeldet werden f r die Bewilligung Beginn im Startmonat liegt Wird zum Start nicht die da f r vorgesehene PseudoAnderungsmeldung verwendet m ssen die anderen laufenden Versorgungsbe z ge als Bestand mit Meldegrund 4 gemeldet werden um die Interpretation als zus tzlichen Versor gungsbezug bei den Krankenkassen zu vermeiden 10 2 1 2 Storno Storno einer bereits abgegebenen Meldung die nicht von der Datenennahmestelle zur ckgewiesen wur de ist erforderlich f r irrt mlich oder mit fehlerhaftem Inhalt abgegebene Meldungen auch f r vor der ZMV Teilnanmeabgegebene Storno einer bereits abgegebenen Meldung wird im ZMV nicht durch einen eigenen Meldegrund sondern in der Stornomeldung durch das Stornokennzeichen gekennzeichnet Die Stornomeldung muss der vo rausgegangenen Meldung die sie widerrufen soll inhaltlich entsprechen lediglich das Stornokennzeichen muss aktiviert und der Erstellzeitpunkt aktuell sein Eine irrt mlich oder fehlerhaft abgegebene Stornomeldung kann selbst nicht durch eine
48. leer bleiben Es ist selbst nicht nderbar und muss immer mit einer separaten Meldung bermittelt werden Wurde es bei der Meldung mit Melde sv net Benutzerhandbuch Extras e 115 grund 3 falsch angegeben muss dies durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung kor rigiert werden Das nderungsdatum des laufenden Versorgungsbezugs ab dem die gemeldete nderung wirksam ist muss nach dem Beginndatum des VB liegen Es ist selbst nicht nderbar Wurde es bei einer Meldung mit Meldegrund 2 fehlerhaft angegeben muss dies durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden Muss eine Meldung mit Meldegrund 1 ge ndert werden muss dies durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden Als H he laufender Versorgungsbezug muss der Bruttobetrag in Euro und Cent gemeldet werden der auf den Anderungsmonat entf llt auch wenn die Zahlung in anderen Zyklen erfolgt z B quartalsweise F llt im Anderungsmonat ein aus zeitlichen Anteilen zusammengesetzter Versorgungsbezug an da die Anderung nicht zum Monatsersten erfolgt muss dennoch der Bruttobetrag f r einen vollen Folge Kalen dermonat gemeldet werden Zus tzliche Einmalzahlungen Sonderzahlungen zu laufenden Versor gungsbez gen werden ebenfalls als laufende betrachtet wodurch sich deren H he sowohl im Monat der Einmalzahlung als auch dem darauffolgenden ndert Die H he laufender Versorgungsbezug ist unab
49. llig bzw zu verrechnen Diese F lligkeitsregelung gilt zwar unein geschr nkt auch hinsichtlich der Beitr ge f r den Monat Dezember 2008 jedoch darf ein Differenzbetrag nicht in den Beitragsnachweis f r Januar 2009 aufgenommen werden vielmehr ist auch diesbez glich ein Korrektur Beitragsnachweis einzureichen Auch in F llen in denen eine im ersten Quartal 2009 gew hrte Einmalzahlung aufgrund der sogenannten M rz Klausel 23a Abs 4 SGB IV dem Kalenderjahr 2008 zugeordnet wird ist ein Korrektur Beitragsnachweis abzugeben Sofern Sie einen solchen Korrekturbeitragsnachweis erstellen aktivieren Sie bitte das Feld Korrektur beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 W hrung Zul ssig ist seit dem 1 1 2006 nur noch die Angabe in Euro Dies gilt auch f r Zeitr ume vor der Euro Umstellung Betr ge Die Beitr ge sind getrennt nach Beitragsgruppen anzugeben Die Gesamtsumme wird automatisch er rechnet Wie bereits angef hrt sind durch die neue F lligkeitsregelung Berichtigungen nicht mehr erforderlich Der Differenzbetrag ist jeweils im n chsten Monat zu ber cksichtigen Sofern in Einzelf llen jedoch f r zur ck liegende Zeiten z B Vorjahre Korrekturen bzw Berichtigungen vorzunehmen sind erstellen Sie zuerst eine Absetzung des falschen Beitragsnachweises indem sie vor der jeweiligen Zahl ein einf gen Danach erstellen Sie bitte den korrekten Beitragsnachweis Nutzen Sie hierzu die Funktion
50. neuerliche Stor nomeldung storniert werden Wurde eine Stornomeldung irrt mlich abgegeben und von der Datenennahmestelle nicht zur ckgewiesen muss sie durch eine inhaltsgleiche Neumeldung widerrufen und damit der urspr ngliche Meldestand wie der hergestellt werden lediglich das Stornokennzeichen muss aktiviert und der Erstellzeitpunkt aktuell sein Als irrt mlich abgegeben ist eine Stornomeldung zu werten die bis auf Stornokennzeichen und Erstell zeitpunkt eine inhaltsgleiche vorausgegangene Meldung betrifft Wurde eine Stornomeldung fehlerhaft abgegeben und von der Datenennahmestelle nicht zur ckgewie sen ist sie selbst nicht korrigierbar Es muss erwartet werden dass die Krankenkasse die fehlerhafte Stornomeldung als solche erkennt und nicht ber cksichtigt Es muss lediglich die korrigierte Stornoneu meldung erfolgen Als fehlerhaft abgegeben ist eine Stornomeldung zu werten die ber Stornokennzeichen und Erstellzeit punkt hinaus keine inhaltsgleiche vorausgegangene Meldung betrifft 10 2 1 3 Korrektur Korrektur ist im Zahlstellenmeldeverfahren kein eigener Meldegrund Als Korrektur wird die Neumeldung einer zuvor mit fehlerhaftem Inhalt abgegebenen Meldung verstanden Wurde die fehlerhafte Meldung von der Datenennahmestelle nicht zur ckgewiesen muss der Korrektur meldung immer eine Stornomeldung vorausgehen siehe Storno auch wenn der Zusammenhang nicht unmittelbar dargestellt wird Nur dieses Meldeverhalt
51. oder auf grund bestimmter Tatbest nde von der KV Pflicht befreit wurde RV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit PV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit AV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit gilt allerdings nur f r geringf gig Besch ftigte Der Mitarbeiter war vor Beginn der Besch ftigung arbeitslos Dieses Feld wird nur dann angezeigt wenn der Besch ftigungsbeginn nach dem 31 12 2002 liegt und der Mitarbeiter zu diesem Zeitpunkt das 55 Lebensjahr bereits vollendet hat Auch dies h ngt mit der Rechts nderung zum 1 1 2003 zusammen F r Arbeitnehmer die nach Vollendung des 55 Lebensjahres zwischen dem 1 1 2003 und dem 31 12 2007 eine Besch ftigung aufnehmen und unmittelbar zuvor ar beitslos waren brauchen keine Arbeitgeberanteile zur Arbeitslosenversicherung entrichtet werden Aktivieren Sie dieses Feld wenn die genannten Voraussetzungen vorliegen 8 3 1 2 Prim r Knappschaftliches Sonderverfahren Die Besch ftigungen und Anderungen der Besch ftigungsdaten innerhalb der Besch ftigungszeitr ume werden historisch verwaltet und in der bersicht angezeigt ga Besch ftigung hinzuf gen f r Bauer Hans xj Prim r Personenkreis Zeiten 7 Entgelt Einmalbez ge Geringf gige Ereignis Beginn der Besch ftigung G ltig ab 01 01 2009 bis T Zeitlich befristet von vome herein J Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen Personengruppe 101 SY pflichtige Besch ftigte ohne besondere Merkmal
52. r Besch ftigte in den alten Bundesl ndern als auch f r Besch ftigte in den neuen Bundesl ndern nachzuweisen sind reichen Sie f r die Rechtskreise lt West und Ost gt getrennte Beitragsnachweise ein Dauer Beitragsnachweis Soll der Beitragsnachweis nicht nur f r den laufenden Entgeltabrechnungszeitraum sondern auch f r fol gende Entgeltabrechnungszeitr ume gelten z B nur ein Arbeitnehmer mit Festgehalt kreuzen Sie das Feld lt Dauer Beitragsnachweis gt an Korrektur Beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 Dieses Feld h ngt mit der Einf hrung des Gesundheitsfonds zum 1 1 2009 zusammen Beitr ge f r Zeiten vor dem 01 01 2009 d rfen nicht in den laufenden Beitragsnachweis aufgenommen werden sondern sind unter Angabe des Zeitraums auf den die Beitr ge entfallen in einem Korrektur Beitragsnachweis gesondert nachzuweisen Dabei d rfen auch gr ere Nachweiszeitr ume selbst jah res bergreifend nicht jedoch ber den 31 12 2008 hinaus in einem Beitragsnachweis zusammenge fasst werden zum Beispiel sind bei einer Nachberechnung f r den Zeitraum 01 10 2007 bis 31 12 2008 im Beitragsnachweis unter Zeitraumbeginn 01102007 und unter Zeitraumende 31122008 anzugeben wobei es jedoch auch zul ssig ist Tages und Monatsdatum mit Nullen zu belegen d h unter Zeitraum beginn 00002007 und unter Zeitraumende 00002008 anzugeben bergangsf lle Seit dem 01 01 2006 sind die Sozialver
53. und Euro Werte und ab 2002 nur noch Euro Werte angezeigt 4 4 Staatskennungen W hlen Sie aus der Men leiste der sv net classic Startmaske lt Stammdaten gt und hier lt Staatskennun gen gt Sie erhalten eine bersicht aller vom Statistischen Bundesamt festgelegten Staatsangeh rigkeitsschl s sel 5 Meldung zur Sozialversiche rung erstellen 5 1 Allgemeines Nachdem Sie die Installation und Inbetriebnahme siehe vorherige Kapitel abgeschlossen haben ist Ihr sv net classic bereit Meldungen zu erstellen Dieses Kapitel des Benutzerhandbuches soll als Anleitung dienen wie Sie Schritt f r Schritt zur korrekten elektronischen Meldung gelangen 5 2 Meldung zur Sozialversicherung allgemein 5 2 1 Auswahl Meldung zur Sozialversicherung HA Auswahl Meldung zur Sozialversicherung x r Meldeart Stornierung einer Anmeldung Abmeldung An und Abmeldung Unterbrechungsmeldung Sondermeldung Jahresmeldung nderungsmeldung Sofortmeldung Meldegrund 20 Sofortmeldung x Abbrechen Hilfe W hlen Sie einfach die lt Meldeart gt und den entsprechenden lt Meldegrund gt aus Soll die Meldung storniert werden w hlen Sie bitte zus tzlich lt Stornierung einer gt aus 5 2 2 Meldung zur Sozialversicherung erstellen Mit dem vorgegebenen Formular k nnen Sie schnell und einfach eine Meldung erstellen und per Internet versenden Entsprechend der gew hlten Meldeart und des Meldegrundes
54. zum Mutterschaftsgeld anzugeben Einmalbez ge werden nicht ber cksichtigt Erstattet wird nach Pr fung der Voraussetzungen der vom Arbeitgeber nach 14 Abs 1 MuSchG gezahl te Zuschuss zum Mutterschaftsgeld Kalendert gliches Arbeitsentgelt aus anderer auch geringf giger Besch ftigung Sofern die Arbeitnehmerin noch eine weitere Besch ftigung bei einem anderen Arbeitgeber aus bt ist hier das kalendert gliche Arbeitsentgelt das in dieser Besch ftigung erzielt wird anzugeben Schutzfrist bis Es ist das Ende der Schutzfrist anzugeben Antrag auf Erstattung de Arbeitgeberaufwendungen bei Besch ftigungsverbot nach dem Mutterschutzgesetz Letzter Arbeitstag Von Bord am Es ist der letzte Arbeitstag vor dem Besch ftigungsverbot anzugeben Fortgezahltes Bruttoarbeitsentgelt ohne Einmalzahlungen ohne berstundenverg tun gen ohne Arbeitgeberanteile Es ist das fortgezahlte Bruttoarbeitsentgelt anzugeben Einmalzahlungen berstundenverg tungen und Arbeitgeberanteile sind nicht zu ber cksichtigen Erstattet wird das vom Arbeitgeber an seine Arbeitnehmerin aufgrund eines ausgesprochenen Besch fti gungsverbots 3 oder 4 MuSchG gezahlte Bruttoarbeitsentgelt nach 11 MuSch G Es besteht kein Erstattungsanspruch wenn andere Gr nde f r sich allein oder neben dem Besch fti gungsverbot f r das Aussetzen mit der Arbeit ma gebend sind Das ist beispielsweise der Fall wenn die schwangere Arbeitnehmerin wegen Krank
55. zur privaten Krankenversiche rung zu erfassen Arbeitgeberzuschuss zur Pflegeversicherung Hier ist der Arbeitgeberzuschuss zur freiwilligen Pflegeversicherung oder zur privaten Pflegeversicherung zu erfassen Beitrag zur freiwilligen Versicherung in der gesetzlichen Kranken und Pflegeversiche rung Beitrag zur freiwilligen Krankenversicherung Hier ist der Gesamtbeitrag inklusive Arbeitgeberzuschuss zu erfassen Beitrag zur freiwilligen Pflegeversicherung Hier ist der Gesamtbeitrag inklusive Arbeitgeberzuschuss zu erfassen Berufsst ndische Versorgung Pflichtbeitrag zur berufsst ndischen Versorgung Hier ist der Gesamtbeitrag Arbeitnehmer und Arbeitgeberbeitrag zur berufsst ndischen Versorgungs einrichtung aus laufendem und einmalig gezahltem Arbeitsentgelt zu erfassen Gesetzliche Abz ge aus pauschal versteuerten Einkommen Lohnsteuer In diesem Feld k nnen Vorzeichen erfasst werden Kein Vorzeichen bedeutet Plus In bestimmten F llen z B bei R ckzahlungen sind negative Werte mit dem Vorzeichen Minus zu versehen Hier ist die Lohnsteuer des pauschal versteuerten Einkommens vorausgesetzt die Lohnsteuer des pau schal versteuerten Einkommens wird vom Arbeitnehmer gezahlt zu erfassen Hier ist auch die einheitliche Pauschsteuer f r geringf gig Besch ftigte zu erfassen wenn sie auf den Ar beitnehmer abgew lzt wurde Solidarit tszuschlag In diesem Feld k nnen Vorzeichen erfasst werden Kein Vorzeich
56. 10 10 M ller Max Testfiima BARMER GEK vormals Barmer Ersatzkasse Es werden alle zum elektronischen Versand anstehenden Meldungen angezeigt Sie k nnen dann ent scheiden wann die Meldungen an die einzelnen Empf nger versandt werden sollen Die Aufteilung an die entsprechenden Empf nger nimmt das Programm sv net classic automatisch vor Zur bermittlung der Meldungen und Beitragsnachweise w hlen Sie die Funktion Senden Die Meldungen und Beitragsnachweise werden nun ber eine gesch tzte Verbindung an die entspre chenden Datenannahmestellen der Krankenkassen Einzugsstellen bzw der Rentenversicherung bei So fortmeldungen und ELENA Meldungen bermittelt Der Postausgang ist in verschiedene Register unterteilt 9 1 1 Register Meldungen Im Register Meldungen werden die zum Versand anstehenden Meldungen zur Sozialversicherung auf gelistet Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Datum Erfassungsdatum Grund Abgabegrund Storno X Stornierung Name Name des Mitarbeiters Vorname Vorname des Mitarbeiters Firma Besch ftigungsbetrieb Krankenkasse Krankenkasse des Mitarbeiters ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Von Zeitraum Meldebeginn Bis Zeitraum Meldeende 9 1 2 Register Beitragsnachweise Im Regist
57. 4110808 svb Achtung Die Datensicherung sollte auf einem separaten Datentr ger durchgef hrt werden Disketten sollten vor dem Einsatz formatiert bzw gel scht und auf Fehler untersucht werden OK Abbrechen ber die Funktion lt ndern gt w hlen Sie das Laufwerk und den Pfad f r die Datensicherung aus Sicherung zur ckspielen Mit dieser Funktion werden bereits gesicherte Datenbest nde in sv net classic zur ckgespielt sy net Wiederherstellung Datensicherung Pfad und Name der Sicherungsdatei C 1 synetbkp_20071211154021 svb Achtung Beim Wiederherstellen der Datensicherung wird die aktuelle Datenbank ersetzt Vorhandene Eintr ge werden dabei gel scht F hren Sie deshalb ggf zuerst eine Sicherung durch OK Abbrechen Beachten Sie bitte dass die aktuelle Datenbank ersetzt wird und vorhandene Eintr ge gel scht werden
58. 65 Im oberen Teil erhalten Sie eine bersicht aller angelegten Firmen Die Anwendung ist mandantenf hig D h es k nnen alle ben tigten Firmen angelegt werden Beim Einstieg in die Maske ist immer die zuletzt ausgew hlte Firma markiert Sie haben die M glichkeit Firmen nach Betriebsnummer bzw Name zu sortieren Im unteren Teil werden die angelegten Mitarbeiter der oben ausgew hlten Firma angezeigt Sind mehre re Firmen angelegt klicken Sie auf die zutreffende Firma Die Mitarbeiter der ausgew hlten Firma werden unter lt Personal gt angezeigt Es besteht die M glichkeit nach Name Vorname oder Geburtsdatum zu sortieren Damit Sie eine sozialversicherungsrechtliche Beurteilung durchf hren k nnen sind zuerst Firmen und Personaldaten zu erfassen 8 2 1 Firma hinzuf gen ndern Klicken Sie bitte zuerst in der Funktion lt Neu gt auf lt Firma gt Danach wird die Maske Firma hinzuf gen angezeigt Firma hinzuf gen xj Pflichtangaben r Betriebsnummer Euroumstellung Rechtskreis Betriebsnummer Euroumstellung r Rechtskreis 88888888 01 01 2002 West C Ost Anschrift Name Testfima fee Stra e Teststr 1 Land PLZ Ort r Bankverbindung Geldinstitut puo Bankleitzahl Kontonummer Bei den mit gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder Betriebsnummer Geben Sie hier die 8 stellige Betriebsnummer ein Euroumstellung
59. Ab Januar 2009 beginnt jedoch bereits die monatliche Abf hrungspflicht ber den Beitragsnachweis 7ELENA Meldung Mit dem ELENA Formular k nnen Sie eine ELENA Meldung erstellen und per Internet an die Zentrale Speicherstelle ZSS bermitteln F r jede ELENA Meldung ist zwingend die Versicherungs Verfahrensnummer des Mitarbeiters Beam ten Richter oder Soldaten erforderlich Sofern diese noch nicht vorliegt kann diese ausschlie lich f r Beamte Richter oder Soldaten ber dieses Formular beantragt werden Hierbei ist es lediglich erforder lich die Erfassungsmaske Person Firma auszuf llen und das Feld Antrag auf Versicherungs Ver fahrensnummer f r Beamte Richter und Soldaten zu aktivieren ber die Funktion Senden wird der Antrag auf die Versicherungs Verfahrensnummer im Postausgang zum Versand bereitgestellt Die Ver sicherungs Verfahrensnummer wird dann ber den bereits in sv net integrierten elektronische Weg zu r ckgemeldet Diese wird im Personalstamm abgespeichert Begleitend wird der Anwender per E Mail darauf hingewiesen dass ber sv net die Versicherungs Verfahrensnummer abrufbar ist siehe hierzu die Ausf hrungen zu R ckmeldung der Versicherungs Verfahrensnummer im ELENA Verfahren F r sozialversicherungsrechtlich Besch ftigte ist in der Regel eine Versicherungsnummer vorhanden An sonsten wird diese ber die Anmeldung im DEUV Verfahren zur Krankenkasse bzw Knappschaft bei geringf
60. Beitragsnachweise aus dem Postkorb versenden 3 3 2 Bearbeiten ndern der Verbindungsoptionen Zur Bearbeitung bzw nderung der Zugangsdaten w hlen Sie in der Maske Postausgang die Funktion lt Optionen gt x Einstellungen Benutzerdaten ndern C Firmendaten ndern Die Benutzerdaten E Mail Kennwort Die Firmendaten Name oder Adresse usw ndern ndern C Kennwort abfragen Das Kennwort an die hinterlegte E Mail Adresse senden C Aktivierungscode eingeben Zugang mit dem erhaltenen Aktivierungscode freischalten C Registrierungsstatus abrufen Status der Registrierung Freischaltung abfragen C Registrierungs E Mail erneut versenden Die Registrierungs E Mail an die hinterlegte E Mail Adresse senden C Zugangsdaten lokal entfernen C Zugangsdaten entg ltig entfernen Die Zugangsdaten nur auf diesem Die Zugangsdaten lokal entfernen und den Computer l schen Benutzer l schen Abbrechen Hilfe Hier bestehen folgende M glichkeiten der Bearbeitung bzw nderung Benutzerdaten ndern Mit dieser Funktion k nnen Sie Ihre E Mail Adresse Ihre Telefonnummer und Ihr Kennwort ndern Firmendaten ndern Mit dieser Funktion ndern Sie Ihre Firmendaten z b Bezeichnung Anschrift Die Betriebsnummer kann nicht ge ndert werden Ist Ihre Betriebsnummer nicht mehr g ltig und haben Sie von der Arbeitsagentur eine neue Betriebsnummer erhalten registrieren Sie sich bitte mit dieser Betriebsnummer neu Kennwort abf
61. Besch ftigungsbeginn nach dem 31 12 2002 liegt und der Mitarbeiter zu diesem Zeitpunkt das 55 Lebensjahr bereits vollendet hat Auch dies h ngt mit der Rechts nderung zum 1 1 2003 zusammen F r Arbeitnehmer die nach Vollendung des 55 Lebensjahres zwischen dem 1 1 2003 und dem 31 12 2007 eine Besch ftigung aufnehmen und unmittelbar zuvor ar beitslos waren brauchen keine Arbeitgeberanteile zur Arbeitslosenversicherung entrichtet werden Aktivieren Sie bitte dieses Feld wenn die genannten Voraussetzungen vorliegen 8 3 1 3 Prim r Seem nnisches Sonderverfahren Die Besch ftigungen und deren nderungen werden historisch innerhalb der Besch ftigungszeitr ume verwaltet und in der bersicht angezeigt TA Besch ftigung hinzuf gen f r Seemann Hans i x Prim r Personenkreis Zeiten Entgelt Einmalbez ge Geringf gige Ereignis Beginn der Besch ftigung X G ltig ab 01 01 2009 bis T Zeitlich befristet von vome herein J Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen Personengruppe 140 Seeleute Kapit ne Besatzungsmitgl sonst Arbeitnehmer an Bc v J Angestellter IV Gesetzlich krankenversichert Arbeitgeber f hrt freiwillig KV Beitr ge ab J Die letzten 3 Kalenderjahre wurde die JAE Grenze jeweils berschritten I KY Pflicht befreit 1 RV Pflicht befreit I PY Pflicht befreit J AV Pflicht befreit Abbrechen Hilfe Ereignis F r das Erstellen von Meldungen ist es wichtig das
62. Betriebsnum mer des Besch ftigungsbetriebes ein e Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelan gen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Stornierung Fehlerhaft abgegebene Beitragsnachweise sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstat ten Wird ein Beitragsnachweis storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutragen Sofern der zu stornierende Beitragsnachweis bereits mit sv net erstellt wurde w hlen Sie im Journal diesen Beitragsnachweis aus und w hlen anschlie end die Funktion Storno Zeitraum sv net Benutzerhandbuch Beitragsnachweis erstellen e 39 Geben Sie bitte den Zeitraum an f r den der Beitragsnachweis erstellt werden soll Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse Ihres Mitarbeiters ein e Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Rechtskreis Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den alten Bundesl ndern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis West gt Sind die Beitr ge f r M
63. Ende des Besch ftigungsverh ltnisses geschieht kann es vorkommen dass hier ein erst in der Zukunft abzurechnender Monat anzugeben ist Beispiel Das Gehalt wird immer am 15 des Folgemonats abgerechnet K ndigung am 25 09 2009 zum 31 12 2009 Meldung K ndigung Entlassung am 15 10 2009 letzte vollst ndige Entgeltabrechnung 11 2009 Das Dezembergehalt wird erst im Januar 2010 mithin nach Ausscheiden aus dem Besch ftigungsver h ltnis abgerechnet und zuflie en Deshalb ist hier der November 2009 anzugeben Unwiderrufliche Freistellung mit Weiterzahlung des Arbeitsentgelts Es handelt sich um eine unwiderrufliche Freistellung durch den Arbeitgeber mit tats chlicher Weiterzah lung des Arbeitsentgeltes Bei einer einvernehmlichen oder Seitens des Arbeitgebers ausgesprochenen unwiderruflichen Freistel lung endet das versicherungspflichtige Besch ftigungsverh ltnis im leistungs wie beitragsrechtlichen Sinne bereits mit Beginn der Freistellung Der Arbeitnehmer ist ab diesem Zeitpunkt noch Arbeitnehmer im Sinne eines sozialversicherungspflichtigen Besch ftigungsverh ltnisses und weiterhin bis zum endg l tigen Ausscheiden Pflichtmitglied in der Renten Kranken Pflege und Arbeitslosenversicherung Beginn der unwiderruflichen Freistellung Datum des Beginns der unwiderruflichen Freistellung durch den Arbeitgeber mit tats chlicher Weiterzah lung des Arbeitsentgeltes Ende der unwiderruflichen Freistellung Datum des Ende
64. G ZUR SOZIALVERSICHERUNG KNAPPSCHAFTLICHES SONDERVERFAHREN ceseereeeeeee 32 5 4 MELDUNG ZUR SOZIALVERSICHERUNG SEEM NNISCHES SONDERVERFAHREN serrssoseeeeenssnneeee 33 5 4 1 AUSWAHL MELDUNG SEEM NNISCHEN SONDERVERFAHREN uesesasesssnsnnenssnnnnnnesnnnnennennnnnnn nennen 33 5 4 2 MELDUNG ZUR SEE SOZIALVERSICHERUNG ERSTELLEN uaasessessnneessnsnnenesnnnnnnnennnnnneennnnene nennen 33 3 43 PERSONAEAUSWAHR een E S E 38 6 BEITRAGSNACHWEIS ERSTELLEN essscsssssnsssnsssnsssnnssnnssssssssnssansssssssssssnsssnussnussnussnnssnnssnnssnnne 39 6 1 ALLGEMEINES rneer EEEE RATO ARAA R ER ES RATE EAE ERATE S RERE ESTAA RE 39 6 2 BEITRAGSNACHWEIS ERSTELLEN ALLGEMEIN ssssseseessssosooesesssososooeoeeesosooooeoeeesosooooeeseesosooooeese 39 6 3 BEITRAGSNACHWEIS ERSTELLEN F R GERINGF GIG BESCH FTIGTE seseseeescoescoesooesooesooessoeeeo 4 6 4 BEITRAGSNACHWEIS ERSTELLEN ZAHLSTELLEN eseeeeeoeosnssnesesesoononsnnnnnnssennonsnsnsnnsnerenssnsnennnnsneneene 43 6 5 BEITRAGSNACHWEIS ERSTELLEN KNAPPSCHAFTLICHES SONDERVERFAHREN eereeoeoesnneneeeeeene 45 6 6 BEITRAGSNACHWEIS ERSTELLEN SEEM NNISCHES SONDERVERFAHREN esseessosessoseesnnersnnneennee 46 7 ELENA MEEDUNG 2 222 a sesshesenninelnssenneshosssetennsnnbeennedstvehnsssnssunusgnsersnssne ishintsenubbzene 49 T1 EFIRMA PERSON PRRBERSREHERRRAEPEEHE SPERERERHREPFERRFEEREERIEREFFERT Aaaa Eia a N raae A a ASONO aae A aerea PEAREN Ee DaS Naran 50 7 2 BESCH FTIGUNG ALLGEMEIN ssessseesseeso
65. Geben Sie das Datum an ab dem die Entgeltabrechnung der Firma auf Euro umgestellt wurde sp tes tens jedoch den 1 1 2002 Rechtskreis Alte Bundesl nder West Neue Bundesl nder Ost Da es noch Unterschiede in der Beurteilung gibt ist der Firmensitz Standort anzuklicken Bei knappschaftlichen Betrieben wird anhand der Betriebsnummer automatisch der Firmensitz ermittelt Das Ergebnis kann manuell nicht ver ndert werden Name Stra e PLZ Ort Tragen Sie die genaue und vollst ndige Bezeichnung der Firma ein Mit der Funktion lt OK gt wird die Firma abgespeichert 8 2 2 Person hinzuf gen ndern W hlen Sie zuerst die Firma aus bei welcher der neu anzulegende Mitarbeiter besch ftigt ist Klicken Sie dann in der Funktion lt Neu gt auf lt Person gt Danach wird die Maske Person hinzuf gen angezeigt sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 75 FA Person hinzuf gen xl Pflichtangaben r Versicherungsnummer Personalnummer Staat Versicherungsnummer Personalnummer Staatsangeh rigkeit 021212664117 10 000 v r Anschrift Name Vorsatz Zusatz M ller von der Erbgraf Vorname Titel Franz Dr Stra e und Hausnummer Teststr 2 Land PLZ Wohnort 12345 Testort r Geburtsangaben Geburtsname Vorsatz Zusatz v v Geburtsort Geschlecht I M nnlich Geburtsdatum I Weiblich Abbrechen Hilfe i Bei den mit gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflicht
66. RAG AUF ERSTATTUNG BEI MUTTERSCHAFT U2 sssssssssssssssnsnsnsnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 103 10 2 MELDUNGEN F R VERSORGUNGSBEZIEHER ZAHLSTELENMELDEVERFAHREN seersseeeeeeesseeeee 108 10 2 1 MELDEVORG NGE DER ZAHLSTELLE anesesesssessnsnsnensnsnnnnnnnnnenennnnnnnennnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnn 113 10 2 2 MELDEVORG NGE DER KRANKENKASSE nananesessnsnsnsnsnsnsnnnennnenenennnnnnnennnnnnnnnnnnnsnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnn 119 10 3 MELDUNGEN ZUR BETRIEBSDATENPFLEGE 2000000eseo0ensnsnsnssnenennonsnenssssnensnssnsnsnsnssnensessnsnsnssssnene 124 10 4 FRISTENRECHNER 1 2 2500 na ANE TEESE AAAA EEEO AEAEE EANNA sehe het E 127 10 5 EREIGNISSE Serni iiin tia an rait Aa Aara ia RaR AA eN AANE AASA KE ASEA IARE Ea Ra ARS aE AER 127 10 67 JOURNALO erseser ernsten 127 10 6 1 REGISTER MELDUNGEN ZUR SOZIALVERSICHERUNG eueeseeesenannnensnnsssnennnnnnennnnsnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnn 127 10 6 2 REGISTER BEITRAGSNACHWEISE eeenaeesesensunesssnnnnennsnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnsnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnn 128 10 6 3 REGISTERBEENA 2 2 een anime ih EHEM 129 10 6 4 REGISTER ERSTATTUNGEN 4 8 222800 Rn sinn hehe sende 129 10 6 5 REGISTERZA HLSTELEEN 22 22 E82 nn she nn nen ee 130 10 6 6 REGISTER BETRIEBSDATENPFLEGE unassesssssensssnsnsnnnensnnnnnennnennnennnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnn 131 107 BENUTZER VERWALTEN Ge E EAR 132 10 8 PASSWORT NDERN eesstiettseiedesgesneiteinetekesge su ngnnennentaneess
67. Svnet Benutzerhandbuch Version 11 0 0 Einleitung e 1 Copyright Die in diesem Handbuch enthaltenen Angaben und Daten k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Die Informationen in diesem Handbuch d rfen ohne ausdr ckliche Genehmigung der ITSG GmbH weder ganz noch teilweise f r irgendwelche Zwecke vervielf ltigt oder bertragen werden unabh ngig davon ob die Vervielf ltigung oder bertragung auf elektronischem photooptischem oder mechanischem Wege geschieht ITSG GmbH 2011 sv netist eine eingetragene deutsche Marke der ITSG GmbH Alle Rechte vorbehalten Weitere hier er w hnte Programmbezeichnungen k nnen von anderen Unternehmen rechtlich gesch tzt sein Systemvoraussetzungen f r sv net classic Standard PC Standard Drucker Internet Anschluss Plattenbedarf ca 100 MB mindestens 60 MB freier Arbeitsspeicher RAM Betriebssysteme Windows XP Windows Vista Windows 7 Internet Browser der aktuellen Generation der die 128 Bit Verschl sselung mit SSL 2 0 oder SSL 3 0 Protokoll unterst tzt der Anwender ben tigt ein g ltiges E Mail Postfach Andere aufgef hrte Produkte oder Firmennamen sind m glicherweise Marken oder eingetragene Waren zeichen ihrer jeweiligen Besitzer ITSG GmbH Seligenst dter Grund 11 63150 Heusenstamm www itsg de Inhalt 1 EINLEITUNG nesssnkshisississssinbennbneskr shlenn kitsehsshkitasesen 6 1 1 SV NET F R MELDUNGEN ZUR SOZIALVERSICHERUNG
68. Wehrdienst Eignungs bung Zivildienst Wehr bung 10 unbezahlter Urlaub 11 sonstige unbezahlte Fehlzeit 13 Aussteuerung 17 Freistellung wegen Insolvenz W hlen Sie die Art der Fehlzeit aus der Liste aus Liegen innerhalb des Meldemonats mehrere Fehlzei ten sind diese chronologisch nacheinander zu erfassen sv net Benutzerhandbuch ELENA Meldung e 65 Hinweis zur Nr 11 Hier sind alle Fehlzeiten zu melden die nicht unter die sonstigen Schl ssel eingeordnet werden k nnen z B unentschuldigtes Fehlen Wochenende oder Feiertage ohne Entgelt Pflege eines kranken Kindes ohne Kranken oder Verletztengeldbezug Streik und Aussperrung etc ber die Funktion Vorherige Seite gelangen Sie in die Maske Besch ftigung Allgemein Sie k nnen diese auch ber die Navigagionsleiste am linken Bildschirmrand aufrufen 7 4 K ndigung Ende Seit dem 1 7 2010 sind bei Beendigung eines in der Arbeitslosenversicherung pflichtigen Besch ftigungs verh ltnisses losgel st von der Meldung aus der Entgeltabrechnung die K ndigungs und Entlassungsda ten mittels des Formulars K ndigung Ende Abgabegrund 69 zus tzlich zu melden Endet eine Besch ftigung durch Fristablauf K ndigung oder einen Aufhebungsvertrag ist die Meldung K ndigung Entlassung grunds tzlich sp testens drei Monate vor Ende des Besch ftigungsverh ltnisses zu melden Bleiben bis zum Ende der Besch ftigung weniger als drei Monate ist die Meldung unverz
69. abgegebene Stornomeldung kann selbst nicht durch eine neuerliche Stor nomeldung storniert werden Wurde eine Stornomeldung irrt mlich abgegeben muss sie durch eine inhaltsgleiche Neumeldung wider rufen und damit der urspr ngliche Meldestand wieder hergestellt werden lediglich das Stornokennzei chen muss N und der Erstellzeitpunkt aktuell sein Als irrt mlich abgegeben ist eine Stornomeldung zu werten die bis auf Stornokennzeichen und Erstell zeitpunkt eine inhaltsgleiche vorausgegangene Meldung betrifft Wurde eine Stornomeldung fehlerhaft abgegeben ist sie selbst nicht korrigierbar Es muss erwartet wer den dass die Zahlstelle die fehlerhafte Stornomeldung als solche erkennt und nicht ber cksichtigt Es muss lediglich die korrigierte Stornoneumeldung erfolgen Als fehlerhaft abgegeben ist eine Stornomeldung zu werten die ber Stornokennzeichen und Erstellzeit punkt hinaus keine inhaltsgleiche vorausgegangene Meldung betrifft 10 2 2 3 Korrektur Korrektur ist im Zahlstellenmeldeverfahren kein eigener Meldegrund Als Korrektur wird die Neumeldung einer zuvor mit fehlerhaftem Inhalt abgegebenen Meldung verstanden Der Korrekturmeldung muss immer eine Stornomeldung vorausgehen siehe Storno auch wenn der Zusammenhang nicht unmittelbar dargestellt wird Nur dieses Meldeverhalten ergibt bei der Zahlstelle das richtige Bild 10 2 2 4 nderung zum laufenden Versorgungsbezugs Als nderung ist im Zahlstellenme
70. acl Ulm Biberach Heilbronn Franken Nordschwarzwald Mittlerer Oberrhein Rhhein Neckar Odenwald Bezirksdirektion Baden Bade Bodensee Oberschwaben Hauptverwaltung Bodensee Dberwaben Schwarzwald Baar Heuberg Neckar Alb gt Kassenliste aktualisieren v bernehmen Abbrechen Hilfe F r nicht mehr existierende Krankenkassen ist hier jeweils das G ltigkeitsdatum und gegebenenfalls die Nachfolgebetriebsnummer der Nachfolge Krankenkasse hinterlegt Sofern Sie eine Meldung bzw einen Beitragsnachweis erstellen dessen Zeitraum nach dem G ltigkeitsdatum der ausgew hlten Kasse liegt bietet sv net den Service dass die Meldung bzw der Beitragsnachweis an diese Nachfolgekasse geschickt wird W hlen Sie die entsprechende Krankenkasse aus Nutzen Sie hierzu die Sortierm glichkeiten Mit bernehmen werden die Daten in die Maske Krankenkassen hinzuf gen bernommen W hlen Sie dann lt OK gt und die Krankenkasse wird abgespeichert Wiederholen Sie diesen Vorgang f r jede von Ih nen ben tigte Krankenkasse ber den Button lt Zur ck gt gelangen Sie wieder zur sv net classic Startmaske Bei knappschaftlichen Betrieben werden Betriebsnummern 98094032 und 98094037 automatisch auf genommen so dass eine manuelle Aufnahme in die Krankenkassenliste nicht erforderlich ist Sofern Sie Ihre Meldungen und Beitragsnachweise elektronisch per Internet versenden wird die bundes weite Krankenkassenliste regelm ig automa
71. aftliches Sonderverfahren zur Zeit nicht belegt siehe Erl uterungen zu Beitragsnachweis erstellen allgemein sv net Benutzerhandbuch Beitragsnachweis erstellen e 45 6 6 Beitragsnachweis erstellen Seem nnisches Son derverfahren Mit dem vorgegebenen Formular k nnen Sie schnell und einfach einen Beitragsnachweis erstellen und per Internet versenden Wichtiger Hinweis Zum 1 1 2009 wurde in der gesetzlichen Krankenversicherung der Gesundheitsfonds eingef hrt Eine Ab grenzung der Beitr ge f r die Zeiten vor bzw ab 2009 ist deshalb zwingend erforderlich Aus diesen Gr nden wird im Beitragsnachweis das Feld Korrekturbeitragsnachweis f r abgelaufene Kalenderjahre in das Feld Korrekturbeitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 umgedeutet Einzelhei ten hierzu finden Sie in diesem Kapitel unter dem Stichwort Korrekturbeitragsnachweis f r Nachweis zeitr ume vor dem 1 1 2009 Dar ber hinaus wurde ab 1 1 2009 der Einzug der Umlage f r das Insolvenzgeld den Einzugsstellen der gesetzlichen Krankenkassen bertragen die diese Umlage zusammen mit den Gesamtsozialversiche rungsbeitr gen einziehen und an die Bundesagentur f r Arbeit weiterleiten Einzelheiten hierzu finden Sie in diesem Kapitel unter dem Stichwort Beitr ge im Unterpunkt Insolvenzgeldumlage sv net classic 11 0 0 Beitragsnachweis Seem nnisch EIER Datei Bearbeiten Extras D 3 Neu Senden Arbeitgeber Stornierung 3 n Zei
72. ag in Euro und Cent gemeldet werden der auf den Stichtagsmonat entf llt auch wenn die Zahlung in anderen Zyklen erfolgt z B quartalsweise F llt im Stichtagsmonat nur ein monatsanteiliger Versorgungsbezug an Beginn oder Ende im Stichtagsmonat oder ein aus zeitlichen Anteilen zusammengesetzter nderung im Stichtagsmonat muss dennoch der Bruttobetrag f r einen vollen Kalendermonat gemeldet werden Einmalzahlungen Sonderzahlungen im Stichtagsmonat bleiben bei Bestandsmeldungen unber cksichtigt Erfolgen der Beginn oder eine nderung innerhalb des Stich tagsmonats ist der laufende Versorgungsbezug des Folgemonats f r den Stichtagsmonat zu melden erfolgt das Ende innerhalb des Stichtagsmonats der laufende Versorgungsbezug des Vormonats Die H he laufender Versorgungsbezug ist unabh ngig von der Beitragspflicht zu melden auch nicht begrenzt auf die Beitragsbemessungsgrenze bzw den VB max Beitrag KV und PV Bei Meldegrund 4 Bestandsmeldung Muss die Zahlstelle die Beitragsermittlung und abf hrung f r den laufenden Versorgungsbezug durchf hren und fallen Beitr ge an m ssen als Beitrag zur KV und zur PV in Euro und Cent gemeldet werden die f r den Stichtagsmonat tats chlich ermittelt wurden auch wenn die Bruttobetr ge der Bestandsmeldung nicht die Berechnungsgrundlage darstellen Bei den brigen Meldegr nden m ssen die Felder Beitrag KV und Beitrag PV leer bleiben Kapitalleistung Kapitalisierung Bei Bewilli
73. agen Rentenversicherung Laufend Hier wird der Arbeitnehmeranteil zur gesetzlichen Rentenversicherung oder berufsst ndischen Versor gungseinrichtung gemeldet Dies gilt auch f r Selbstzahler Der Gesamtbeitrag Arbeitnehmer und Arbeitgeberbeitrag an berufsst n dische Versorgungseinrichtungen wird im Feld Pflichtbeitrag zur berufsst ndischen Versorgung in der Erfassungsmaske Besch ftigung Sonstiges gemeldet Rentenversicherung Einmalentgelte Hier wird der Arbeitnehmeranteil zur gesetzlichen Rentenversicherung oder berufsst ndischen Versor gungseinrichtung aus einmalig gezahltem beitragspflichtigem Arbeitsentgelt gemeldet Dies gilt auch f r Selbstzahler Arbeitslosenversicherung Laufend Hier sind die Abz ge zur gesetzlichen Arbeitslosenversicherung aus laufend gezahltem beitragspflichti gem Arbeitsentgelt zu melden Arbeitslosenversicherung Einmalentgelte Hier sind die Abz ge zur gesetzlichen Arbeitslosenversicherung aus einmalig gezahltem beitragspflichti gem Arbeitsentgelt zu melden Pflegeversicherung Laufend Hier sind die Abz ge zur gesetzlichen Pflegeversicherung aus laufend gezahltem beitragspflichtigem Ar beitsentgelt zu melden Bei freiwilliger Versicherung ist der Gesamtbeitrag inklusive Arbeitgeberzuschuss im Feld Beitrag zur freiwilligen Pflegeversicherung in der Erfassungsmaske Besch ftigung Sonstiges zu melden Pflegeversicherung Einmalentgelte Hier sind die Abz ge zur gesetzlichen Pflegeversicheru
74. ahl Arbeitgeber Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie die vom Betriebsnummernservice der Bundesagentur f r Arbeit erteilte Betriebsnum mer des Besch ftigungsbetriebes ein e Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelan gen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Steuernummer des Arbeitgebers Sofern auch die einheitliche Pauschsteuer an die Bundesknappschaft abgef hrt wird ist in diesem ge sonderten Beitragsnachweis auch die Steuernummer des Arbeitgebers einzutragen Stornierung Fehlerhaft abgegebene Beitragsnachweise sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstat ten Wird ein Beitragsnachweis storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutragen Sofern der zu stornierende Beitragsnachweis bereits mit sv net erstellt wurde w hlen Sie im Journal diesen Beitragsnachweis aus und w hlen anschlie end die Funktion Storno Zeitraum Geben Sie den Zeitraum an f r den der Beitragsnachweis erstellt werden soll Rechtskreis Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den alten Bundesl ndern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis West gt Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den neuen Bundesl n dern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis Ost gt Sofern Beitr ge sowohl f
75. allation und Einrichtung Ihres sv net classic Programms bitte entsprechend dieser Installations und Inbetriebnahmeanweisung vor Alle Hilfen Erl uterungen die Sie f r die Installation und Inbetriebnahme von sv net classic ben tigen sind direkt auf dem Bildschirm dargestellt beim Setup oder k nnen bildschirmabh ngig ber die Online Hilfe abgerufen werden 2 2 SETUP Vergewissern Sie sich dass Sie auf Ihrem PC Administratorrechte haben Im Zweifelsfall kontaktieren Sie bitte Ihren IT Support Doppelklicken Sie anschlie end auf die Setup Datei Lesen Sie die Informationen der einzelnen Bild schirmmasken aufmerksam durch und folgen Sie den weiteren Setup Anweisungen 2 2 1 Installation von sv net classic Nach der Willkommen Maske erscheint die Lizenzvereinbarung Jeweils mit lt Weiter gt best tigen En S x ee svnete Die Installation speichert sv net in den unten angegebenen Ordnem Zur Auswahl eines anderen Ordners auf Durchsuchen klicken und den entsprechenden Ordner einstellen Wenn Sie sv net nicht installieren m chten k nnen Sie durch Klicken auf Abbrechen die Installation beenden Zielordner f r Programmdateien C Programme svnet Durchsuchen r Zielordner f r Datenbank C Programme svnet i Abbrechen Hier best tigen Sie die Zielpfade f r das sv net classic Programmverzeichnis und den sv net classic Datenbankordner oder w hlen Sie ber lt Durchsuchen gt andere Verzeichni
76. anden das Postfach der Firma ein Meldeangaben Betriebsnummer der meldenden Stelle Bei Betrieben die mehrere Betriebsst tten mit unterschiedlichen Betriebsnummern haben wird die Be triebsst tte welche die Meldungen zur Sozialversicherung erstattet als meldende Stelle bezeichnet Betriebsaufgabe Sofern Sie die Betriebst tigkeit einstellen aktivieren Sie bitte dieses Feld Anrede Ansprechpartner W hlen Sie die zutreffende Option aus Name Ansprechpartner Tragen Sie hier den Namen des Ansprechpartners in der Firma ein Telefon Ansprechpartner Tragen Sie hier die Telefonnummer des Ansprechpartners in der Firma ein Fax Ansprechpartner Tragen Sie hier die Faxnummer des Ansprechpartners in der Firma ein E Mail Adresse Ansprechpartner Tragen Sie hier die E Mail Adresse des Ansprechpartners in der Firma ein Abweichende Korrespondenzanschrift Sofern eine abweichende Korrespondenzanschrift existiert f llen Sie bitte diesen Block Name Teil Tragen Sie hier die Bezeichnung der Firma ein Dieses Feld muss gef llt werden Name Teil 2 Tragen Sie hier sofern vorhanden die Bezeichnung 2 der Firma ein sv net Benutzerhandbuch Extras e 125 Name Teil 3 Tragen Sie hier sofern vorhanden die Bezeichnung 3 der Firma ein Stra e Tragen Sie hier sofern vorhanden die Stra e der Firma ein Postleitzahl zustellbezogen Tragen Sie hier die zustellbezogene Postleitzahl der Firma ein Es sind nur die g ltigen 5 st
77. arf bei den Abgabegr nden 00 10 30 40 41 48 49 und 54 das Formular K ndigung Ent lassung nicht ausgew hlt werden da mit sv net eine kombinierte Meldung der Entgeltdaten und der K n digung Entlassung nicht m glich ist Stornierung ELENA Meldungen die nach bermittlung an die ZSS beim Arbeitgeber f r einen Abrechnungszeitraum ge ndert werden sind nach 97 Absatz 5 SGB IV unverz glich sp testens mit der n chsten Entgeltab rechnung zu stornieren und mit dieser eine erneute Meldung zu erstatten Ist eine Meldung zu berichti gen ist die abgegebene Meldung zu stornieren und anschlie end die korrekte Meldung abzugeben Durch die Stornierung wird die ELENA Meldung bei der ZSS unwiderruflich gel scht Eine R cknahme der Stornierung ist nicht m glich Berichtigungen einer bereits gemeldeten Meldung K ndigung Entlassung erfolgen immer dadurch dass die aktuellen Daten mit demselben oder einem sp teren Meldemonat erstattet werden Wird eine Meldung K ndigung Entlassung ganz zur ckgenommen oder wurde sie zu Unrecht gemel det muss die zeitlich zuletzt gemeldete und bei der ZSS gespeicherte Meldung K ndigung Entlassung storniert werden Meldezeitraum Beginn Hier ist das Anfangsdatum des Zeitraumes innerhalb des Meldemonats der durch diese Meldung abge deckt wird in der Regel der 1 des Monats einzutragen Meldezeitraum Ende Hier ist das Enddatum des Zeitraumes innerhalb des Meldemonats der durch
78. as Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist das jeweilige L nderkennzeichen anzugeben Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul ssig Ort Bei Inlandsanschriften wird der Ort entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei eindeutiger Zuordnung Ansprechpartner Vor und Nachname Es ist der Vor und Nachname des Ansprechpartners beim Arbeitgebers Dienstherrn einzutragen Telefonnummer Es ist die Telefonnummer des Ansprechpartners beim Arbeitgeber Dienstherrn einzutragen E Mail Adresse Es ist die E Mail Adresse des Ansprechpartners beim Arbeitgeber Dienstherrn einzutragen ber die Funktion N chste Seite gelangen Sie in die Maske Besch ftigung Allgemein Sie k n nen diese auch ber die Navigationsleiste am linken Bildschirmrand aufrufen Mehr Besch ftigung Allgemein sv net Benutzerhandbuch ELENA Meldung e 53 7 2 Besch ftigung Allgemein Zur Abgabe einer ELENA Meldung ist diese Maske zwingend zu f llen Auch hier unterst tzt Sie sv net classic classic durch umfangreiche Plausibilit tspr fungen sv net classic 11 0 0 Besch ftigung Allgemein EIER Datei Bearbeiten Extras ELENA Meldung Besch ftigung Allgemein F Abgabegrund Zeitraum Abgabegrund X I Stomierung Besch ftigung Sonstiges Meldezeitaum p gt Beginn Ende u Ab
79. at nur ein monatsanteiliger Versorgungsbe zug an Beginn oder Ende im Stichtagsmonat oder ein aus zeitlichen Anteilen zusammengesetzter An derung im Stichtagsmonat muss dennoch der Bruttobetrag f r einen vollen Kalendermonat gemeldet werden Einmalzahlungen Sonderzahlungen im Stichtagsmonat bleiben bei Bestandsmeldungen unbe r cksichtigt Erfolgen der Beginn oder eine Anderung innerhalb des Stichtagsmonats ist der laufende Versorgungsbezug des Folgemonats f r den Stichtagsmonat zu melden erfolgt das Ende innerhalb des Stichtagsmonats der laufende Versorgungsbezug des Vormonats Die H he laufender Versorgungsbezug ist unabh ngig von der Beitragspflicht zu melden auch nicht be grenzt auf die Beitragsbemessungsgrenze bzw den VB max Tritt zum Stichtagsmonat eine nderung in noch nicht bekannter H he ein muss zun chst der bisheri ge Versorgungsbezug gemeldet werden Wenn die neue H he laufender Versorgungsbezug bekannt wird muss dies durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung nachgetragen werden Zu s tzlich wird dann eine A nderungsmeldung erforderlich es sei denn die Krankenkasse hat die Melde pflicht f r diesen Versorgungsbezug in einer Meldung an die Zahlstelle verneint Die Felder zu Kapitalleistung sind nur bei Bestandsmeldungen f r Kapitalleistungen die im Stichtags monat beginnen relevant Daf r gelten die Regeln wie bei Bewilligung Beginn des Versorgungsbezugs Muss die Zahlstelle die Beitragse
80. ationen finden Sie im Internet unter www itsg de Damit Sie Meldungen zur Sozialversicherung und Beitragsnachweise mit sv net classic erstellen und si cher verschl sselt per Internet an Ihre Annahmestellen versenden k nnen m ssen die nachfolgend kurz dargestellten Punkte durchgef hrt werden die in den folgenden Kapiteln n her erl utert werden Kapitel Kurzbeschreibung 1 Einleitung Grundinformationen zu sv net classic 2 Installation Stellen Sie zuerst die sv net classic Installations und Systemvoraussetzungen her Hierzu geh ren z B ein kompletter Backup Ihres Systems vor der Instal lation eine unterst tzte Betriebssystemversion der Internetzugang und die Druckerinstallation Dann starten Sie die Installation von sv net classic durch das Programm setup exe F hren Sie alle Installationsschritte als Administra tor aus 3 Inbetriebnahme Bevor Meldungen per Internet verschickt werden k nnen muss die Internet komponente von sv net classic konfiguriert werden 4 Stammdatenver sv net classic ben tigt f r die Bearbeitung bzw sozialversicherungsrechtliche waltung Bewertung Stammdaten wie z B Firmenstamm Personalstamm Grenzwerte 5 Meldungen zur Nach der Inbetriebnahme von sv net classic k nnen Sie die Meldungen er Sozialver fassen drucken und an den Postausgang zum elektronischen Versand ber sicherung geben Au erdem k nnen Sie Besch ftigungsverh ltnisse Ihrer Mitarb
81. aus ergeben sich verschiedene nderungen in den Plausibilit tspr fungen der einzelnen Fel der bzw der Abh ngigkeiten der Felder untereinander 1 6 Neuerungen in Version 10 0 1 6 1 Neue Personengruppe 190 Nach 28a Absatz 12 SGB IV haben Arbeitgeber auch f r ausschlie lich nach 2 Absatz 1 Nummer 1 des Siebten Buches versicherte Besch ftigte mit beitragspflichtigem Entgelt also f r ausschlie lich in der gesetzlichen Unfallversicherung versicherungspflichtige Personen Entgeltmeldungen zu erstatten Hierzu geh ren zum Beispiel e Beurlaubte Beamte die in der gesetzlichen Sozialversicherung versicherungsfrei sind In der gesetzli chen Unfallversicherung sind diese Personen als Arbeitnehmer versichert Unfallversicherungspflichti ges Entgelt ist das erzielte Bruttoentgelt bis zum H chstjahresarbeitsentgelt in der Unfallversicherung zum Beispiel ein beurlaubter verbeamteter Lehrer der in einer Privatschule t tig ist Studenten in einem vorgeschriebenen Zwischenpraktikum mit der Beitragsgruppe 0000 zur Sozialver sicherung F r die unfallversicherungsrechtliche Beurteilung von Praktika ist es unerheblich ob diese in der Studien oder Pr fungsordnung zwingend vorgeschrieben sind oder freiwillig geleistet werden Es besteht Versicherungsschutz ber das Praktikumsunternehmen Privat Krankenversicherte in einer geringf gig entlohnten Besch ftigung in der auf die Rentenversiche rungsfreiheit verzichtet wurde und zu
82. be der Versicherungsnummer folgende Angaben einzutragen e Geburtsname Der Geburtsname ist einzutragen e Geburtsort Einzutragen ist der Geburtsort des Besch ftigten e Geburtsdatum Es ist das Geburtsdatum des Mitarbeiters einzutragen sv net Benutzerhandbuch Meldung zur Sozialversicherung erstellen e 31 e Geschlecht Das entsprechende Feld ist anzukreuzen e Staatsangeh rigkeit Geben Sie die Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters an Die Ausf hrungen unter Schl ssel der aktuellen Staatsangeh rigkeit gelten entsprechend Nur bei erstmaliger Besch ftigung von nichtdeutschen B rgern des Europ ischen Wirtschafts raumes Bei der erstmaligen Aufnahme einer Besch ftigung von einem nichtdeutschen Angeh rigen des Europ i schen Wirtschaftsraumes sind au erdem einzutragen e Geburtsland Es ist der Staatsangeh rigkeitsschl ssel des Geburtslandes des Mitarbeiters auszuw hlen Die Ausf hrungen unter Schl ssel der aktuellen Staatsangeh rigkeit gelten entsprechend e _Versicherungsnummer des Staatsangeh rigkeitslandes Einzutragen ist die Versicherungsnummer des Staatsangeh rigkeitslandes wenn sie bekannt ist Name der Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse Ihres Mitarbeiters ein e Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue K
83. bei Ihnen aus oder die zu be urteilende Person ist nicht im Verzeichnis vorhanden ist in der Regel der Personenkreis Arbeitnehmer zu w hlen Ausnahmen und individuelle Beurteilungsf lle sind in diesem komplexen Gebiet m glich Wenden Sie sich in diesen F llen an die zust ndige Krankenkasse Seit Nach Auswahl bestimmter Personenkreise wird ein Ab Datum verlangt Dies ist wichtig f r die Bildung der Jahrestrist Dieses Datum ist bei folgenden Personenkreisen einzugeben e Pension r Bez Altersversorgung e Rentner Altersrentner Vollrente Rentner BU teilweise Erwerbsminderung Rentner EU volle Erwerbsminderung Student ordentlich studierend Wehr Zivildienst Erziehungsurlaub Bei den anderen Personenkreisen ist keine Eingabe m glich Vorlage von Bescheinigungen Bescheide Abh ngig von der Auswahl des Personenkreises wird nach der Vorlage einer Bescheinigung oder eines Bescheides gefragt Z B bei Auswahl Student oder Praktikant mit Zwischenpraktikum Die Studienbescheinigung lag vor Lassen Sie sich zu Ihrer Sicherheit eine Kopie der Studienbescheinigung geben Bei folgenden Personen wird eine Bescheinigung gefordert e 01 Arbeitslose arbeitsuchend 02 Beamte u Widerrufsbeamte 04 Pension r Bez Altersversorgung 05 Pension r Bez Hinterbliebenenversorgung 06 Rentner Altersrentner Vollrente 07 Rentner BU teilweise Erwerbsminderung 08 Rentner EU volle Erwerbsminderung 09 Sch ler allgemein bildender Schulen
84. beitragspflichtiges Bruttoarbeitsentgelt Hinweis zur Gleitzone Hier ist das beitragspflichtige Bruttoarbeitsentgelt anzugeben welches f r die Be rechnung des Arbeitgeberbeitrags ma gebend ist und nicht das nach der besonderen Formel ermittelte Gleitzonenentgelt f r die Berechnung des Arbeitnehmer und des Gesamtbeitrags Hinweis zu 421t SGB Ill Aufgrund der Gesetzes nderungen im Rahmen des Konjunkturpaketes der Bundesregierung Gesetz zur Sicherung von Besch ftigung und Stabilit t in Deutschland wurde der 421t neu in das SGB Ill aufgenommen Durch 421t Abs 7 SGB Ill werden Nachteile des Arbeitnehmers bei dem Bezug von Arbeitslosengeld ausgeglichen wenn Zeiten einer Arbeitszeit und Arbeitsentgeltver minderung die auf einer Besch ftigungssicherungsvereinbarung beruhen in den Bemessungszeitraum fallen Falls eine Vereinbarung zur Besch ftigungssicherung mit Wirkung ab dem 01 01 2008 getroffen und in diesem Zusammenhang die Arbeitszeit reduziert wurde ist f r die ab diesem Zeitpunkt bis zum 31 12 2010 geleisteten Entgelte stets das ausgefallene Arbeitsentgelt ohne Mehrarbeit zu melden Bei der Ermittlung des Bemessungsentgelts ist 131 SGB Ill mit der Ma gabe anzuwenden dass f r diese Zei ten als Arbeitsentgelt das Arbeitsentgelt zugrunde zu legen ist das der Arbeitslose ohne diese Vereinba rung und ohne Mehrarbeit erzielt h tte insoweit gilt 130 Absatz 2 Satz 1 Nummer 4 SGB Ill nicht Diese Sonderregelung gilt jedoch nic
85. beitsverh ltnisses kann wegen 14 Abs 4 Teilzeit und Befristungsgesetz TzBfG grunds tzlich nur schriftlich wirksam vereinbart werden Wurde das Schrifterfordernis au er Acht gelas sen so ist das Arbeitsverh ltnis noch nicht wirksam beendet Datum der urspr nglichen Befristung zum Anzugeben ist das Datum zu welchem das Arbeitsverh ltnis bei Abschluss des Arbeitsvertrages befristet war Abschluss des befristeten Arbeitsvertrages am Hier ist das Datum der Unterzeichnung des befristeten Arbeitsvertrages anzugeben Letzte Verl ngerung des befristeten Arbeitsvertrages am Der befristete Arbeitsvertrag wurde zuletzt verl ngert am Datum der Unterzeichnung des letzten befristeten Arbeitsvertrages Befristung f r mindestens 2 Monate mit Weiterbesch ftigungsoption Das befristete Arbeitsverh ltnis war f r mind 2 Monate vorgesehen und eine M glichkeit der Weiterbe sch ftigung wurde durch den Arbeitgeber bei Abschluss des Vertrags in Aussicht gestellt Die Frage dient zur Pr fung ob ein wichtiger Grund f r die Beendigung eines vorhergegangenen Besch ftigungsverh lt nisses vorliegt das f r die Aufnahme einer befristeten Besch ftigung gek ndigt wurde Beispiel Ein Arbeitnehmer k ndigt einen unbefristeten Arbeitsvertrag zum 30 09 2009 und beginnt am 01 10 2009 bei einem neuen Arbeitgeber Der neue Arbeitsvertrag ist befristet bis zum 15 12 2009 mit der Option auf einen unbefristeten Vertrag ab dem 16 12 2009 weil ein Mitarb
86. ben jedoch immer Vorrang Mehrfachbesch ftigung Das Feld ist anzukreuzen wenn Besch ftigungen gleichzeitig bei mehreren Arbeitgebern ausge bt wer den sv net Benutzerhandbuch Meldung zur Sozialversicherung erstellen e 29 Betriebsst tte Es ist das Feld lt West gt anzukreuzen wenn es sich um eine Besch ftigung in den alten Bundesl ndern handelt Das Feld lt Ost gt ist anzukreuzen wenn eine Besch ftigung in den neuen Bundesl ndern ein schlie lich Ost Berlin ausge bt wird Beitragsgruppen W hlen Sie bitte die jeweils zutreffende Beitragsgruppe aus Angaben zur T tigkeit Schl ssel A Es ist der zum Zeitpunkt der Meldung entsprechende aktuelle T tigkeitsschl ssel anzugeben Der T tig keitsschl ssel kann sofern bereits angelegt ausgew hlt werden Wurde die T tigkeit noch nicht angelegt w hlen Sie lt Neuen T tigkeitsschl ssel hinzuf gen gt Angaben zur T tigkeit Schl ssel B1 W hlen Sie hier den Schl ssel f r die Stellung im Beruf des Mitarbeiters aus Angaben zur T tigkeit Schl ssel B2 W hlen Sie hier den Schl ssel f r den Stand der Ausbildung des Mitarbeiters aus Schl ssel der aktuellen Staatsangeh rigkeit W hlen Sie bitte die entsprechende aktuelle Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters aus Die Staaten sind alphabetisch sortiert Sofern der Schl ssel bekannt ist kann dieser eingegeben werden F r Deutschland w hlen Sie einfach die 0 Bei einer Meldung zur nderung der Staatsan
87. ber w re ausgesprochen worden am Wenn der Arbeitgeber die K ndigung ausgesprochen h tte w re die K ndigung am folgenden Termin ausgesprochen worden Hier ist der hypothetische K ndigungszeitpunkt K ndigung am anzugeben K ndigung durch Arbeitgeber w re ausgesprochen worden zum Wenn der Arbeitgeber die K ndigung ausgesprochen h tte w re die K ndigung zum folgenden Termin ausgesprochen worden Hier ist der hypothetische letzte Tag der Betriebszugeh rigkeit K ndigung zum anzugeben K ndigungsfrist K ndigungstrist Hier ist die ma gebende gesetzliche tarifvertragliche vertragliche K ndigungsfrist des Arbeitgebers Zahlenwert bezogen auf die Zeiteinheit anzugeben Auf diese Angaben kann nur verzichtet werden wenn ein Ausbildungsverh ltnis mit der Abschlusspr fung geendet hat Alle Angaben beziehen sich auf K ndigungen durch den Arbeitgeber Auftraggeber Zwi schenmeister Auch bei einer fristlosen K ndigung sind die Daten der ordentlichen K ndigungsfrist zu melden die ohne eine fristlose K ndigung gegolten h tten Zeiteinheit Es ist die Zeiteinheit auszuw hlen in der die K ndigungsfrist angegeben wurde 1 Kalendertage 2 Werktage 3 Wochen 4 Monate Bezugszeitpunkt der K ndigung Es ist die Terminierung auszuw hlen in der die K ndigungsfrist angegeben wurde 1 zum Ende der Woche 2 zum 15 des Monats 3 zum Monatsende 4 zum Ende des Vierteljahres 5 o
88. ch ermittelt Verwendungszweck Es ist anzugeben ob der Erstattungsbetrag e dem Beitragskonto gutgeschrieben oder e mit dem Beitragsnachweis eines bestimmten Monats Monat ist anzugeben verrechnet oder e auf ein Bankkonto Bank Kontonummer Bankleitzahl usw ist anzugeben berwiesen werden soll Allgemeine Erl uterungen Begriff Bruttoarbeitsentgelt Es ist das Bruttoarbeitsentgelt einschlie lich der Lohnsteuer Kirchensteuer und des Versichertenanteils zur Sozialversicherung im arbeitsrechtlichen Sinne zugrunde zu legen Dazu z hlen u a alle Grundbez ge Zeit Schicht Leistungslohn usw Zuschl ge f r Mehr Nacht Sonn und Feiertagsarbeit und st ndige Lohnzulagen die auf besonderen Bedingungen des Arbeitsver h ltnisses beruhen Das betrifft Erschwernis Gefahren und Nachtdienstzulagen keine Aufwendungen f r Arbeitsbekleidung oder Reinigungsmittel und verm genswirksame Leistungen die der Arbeitgeber nach dem Verm gensbildungsgeseitz leistet Nicht als Arbeitsentgelt im Sinne des MuSchG gelten solche Leistungen die als Ersatz f r Aufwendungen der Arbeitnehmerin dienen Das sind unter anderem Ausl sungen Schmutzzulagen Fahrkostenzusch s se Tage und Ubernachtungsgelder Kindergartenzusch sse u Leistungen Nicht erstattungsf hig ist einmalig gezahltes Arbeitsentgelt Dies bleibt bei der Erstattung der Arbeitge beraufwendungen nach 1 Abs 2 Nr 1 und 2 AAG unber cksichtigt und somit au er A
89. chtigen Sofern in Einzelf llen jedoch f r zur ck liegende Zeiten z b Vorjahre Korrekturen bzw Berichtigungen vorzunehmen sind erstellen Sie zuerst eine Absetzung des falschen Beitragsnachweises indem sie vor der jeweiligen Zahl ein einf gen Danach erstellen Sie bitte den korrekten Beitragsnachweis Nutzen Sie hierzu die Funktion lt Kopie gt im Journal Pauschalbeitr ge f r geringf gig Besch ftigte d rfen nur f r Zeitr ume bis 31 3 2003 mit dem allgemei nen Beitragsnachweis nachgewiesen werden Ab 1 4 2003 ist hierf r der Beitragsnachweis f r geringf gig Besch ftigte zu verwenden Seit 1 1 2005 ist die Unterscheidung zwischen Arbeiter und Angestellte in der Rentenversicherung weg gefallen Die Beitragsgruppen f r die Rentenversicherung der Angestellten werden deshalb k nftig nicht mehr im Beitragsnachweis enthalten sein Ein Betrag im Feld abz glich Erstattung U1 U2 kann nicht manuell mit einem positiven oder negativen Vorzeichen versehen werden Bei der Berichtigung Absetzung eines Beitragsnachweises l schen Sie bitte den dort angegebenen Betrag Dieses Feld ist lediglich ein Hinweis f r die Umlagekasse dass noch ein Antrag auf Erstattung nach dem AAG von Ihnen folgt Insolvenzgeldumlage Wie bereits ausgef hrt ist die Insolvenzgeldumlage ab 1 1 2009 monatlich zusammen mit den Gesamt sozialversicherungsbeitr gen an die Einzugsstellen der Krankenkassen abzuf hren welche diese Umlage unmittelbar an
90. chtungen im ffentlichen Dienst auch Umlagen und Sanierungsgelder sind ebenfalls im Gesamtbruttoentgelt nicht zu ber cksichtigen Freiwillige Beitr ge der Arbeitgeber zur Zu kunftssicherung sind im Gesamtbruttoentgelt zu ber cksichtigen d h diese Beitr ge erh hen das Ge samtbruttoentgelt Gesetzliche Abz ge SV Abz ge Bei den SV Abz gen werden nur die Arbeitnehmeranteile f r Pflichtversicherte gemeldet Den Zusatzbeitrag nach 242 SGB V Kassenindividueller Zusatzbeitrag wird von dem Versicherten selbst erhoben der Arbeitgeber ist an der Erhebung dieses Beitrags nicht beteiligt Insofern f llt dieser Zusatzbeitrag nicht unter den Begriff Gesetzliche Abz ge SV Abz ge und darf nicht bescheinigt werden Die Winterbesch ftigungsumlage in der Bauwirtschaft sowie die Arbeitnehmerkammerbeitr ge geh ren ebenfalls nicht zu den gesetzlichen Abz gen und werden nicht gemeldet Krankenversicherung Laufend Der Zuschuss des Arbeitgebers zur freiwilligen oder privaten Krankenversicherung ist unter Punkt Ar beitgeberzusch sse in der Erfassungsmaske Besch ftigung Sonsiges geregelt Bei freiwilliger Versicherung ist der Gesamtbeitrag inklusive Arbeitgeberzuschuss im Feld Beitrag zur freiwilligen Krankenversicherung in der Erfassungsmaske Besch ftigung Sonstiges zu melden Krankenversicherung Einmalentgelte Hier sind die Abz ge zur Krankenversicherung aus einmalig gezahltem beitragspflichtigem Arbeitsentgelt einzutr
91. d e Betriebsnummer der f r den Versorgungsbeziehers zust ndigen Krankenkasse ndern sich durch entsprechende Vorg nge oder Umstellungen ein oder mehrere Schl sselteile kann dies nicht durch eine Meldung Anderung sondern muss durch ein Meldepaar Ende und Bewilli gung Beginn bermittelt werden F r die Meldungen zum Wechsel gelten die Ausf hrungen zu den Meldungen Ende und Bewilligung Beginn Der Zusammenhang zwischen beiden Meldungen wird nicht unmittelbar dargestellt Durch die Zahlstelle muss sichergestellt werden dass das Endedatum und das Beginndatum der Fortsetzung l ckenlos aufeinander folgen Erf hrt die Zahlstelle vom Wechsel der Krankenkasse durch eine Meldung der bisherigen Meldegrund 6 braucht sie ihrerseits keine Endemeldung an die Krankenkasse zu erstatten wohl aber an die neue die Meldung Bewilligung Beginn 10 2 1 6 Bestandsmeldung Meldegrund 4 Bestandsmeldungen werden zum Stichtagsmonat erstattet Sie k nnen auf Initiative der Zahlstelle z B zum Start des Melde Dialogs Zahlstelle Krankenkassen oder bei Wechsel des Kommunikationspartners und m ssen auf Anforderung einer Krankenkasse vorgesehen j hrlich erstattet werden Bestandsmeldungen erfolgen nicht f r einzelne Versorgungsbez ge sondern f r alle betroffenen Betrof fen sind alle laufenden Versorgungsbez ge im Stichtagsmonat und Kapitalleistungen die im Stich tagsmonat beginnen Bestandsmeldunge
92. der ausgew hlten Meldung gleichzeitig eine Namens nderung gemeldet werden aktivieren Sie dieses Feld Wurde der Meldegrund 60 Anderung des Namens ausgew hlt wird dieses Feld automa tisch aktiviert Besch ftigungszeit Bei einer Anmeldung ist nur das Datum von einzutragen Bei Ab bzw Entgeltmeldungen ist zus tzlich das Feld Datum bis zu f llen Weitere Hinweise Es ist der Zeitraum der Besch ftigung w hrend eines Kalenderjahres einzutragen Dabei ist der Zeitraum bis zum Tag vor der Anderung oder Unterbrechung oder bis zum Ende der Besch ftigung gegen Arbeits entgelt der Berufsausbildung oder der Altersteilzeit zu melden Bei mehreren Meldungen f r Zeitr ume desselben Kalenderjahres d rfen bereits gemeldete Zeitr ume nicht erneut gemeldet werden Sofern einmalig gezahltes Arbeitsentgelt gesondert gemeldet wird z B in den F llen in denen das einmalig ge zahlte Arbeitsentgelt w hrend einer beitragsfreien Zeit gezahlt wird sind der erste und der letzte Tag des Kalendermonats der Zuordnung der Monat und das Jahr einzutragen Wird nicht vereinbarungsgem verwendetes Wertguthaben gemeldet ist der Zeitraum vom ersten bis zum letzten Tag des Kalendermo nats der nicht zweckentsprechenden Verwendung des Wertguthabens einzutragen Betriebsnummer des Arbeitgebers Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie die dem Arbeitgeber f r den Betrieb in dem die Besch ftigung ausge bt wird von der Deutschen Rent
93. des Anspruchs auf Entgeltfortzahlung Wird ein Arbeitnehmer durch Arbeitsunf higkeit infolge Krankheit an seiner Arbeitsleistung verhindert ohne dass ihn ein Verschulden trifft so verliert er dadurch nicht den Anspruch auf Arbeitsentgelt f r die Zeit der Arbeitsunf higkeit bis zur Dauer von 6 Wochen Bei Einstellung der Arbeitsleistung im Laufe ei nes Arbeitstages hat der Arbeitnehmer f r den restlichen Teil des Tages der Arbeitsunf higkeit ebenfalls einen Anspruch auf Entgeltfortzahlung nach 3 Abs 1 EFZG Kein Erstattungsanspruch besteht wenn die Entgeltfortzahlung ihren Rechtsgrund nicht im EFZG hat Wird der Arbeitnehmer innerhalb von 12 Monaten infolge derselben Krankheit wiederholt arbeitsunf hig so werden die Zeiten zusammengerechnet Wenn jedoch der Arbeitnehmer zwischen zwei Arbeitsunf higkeitszeiten infolge derselben Krankheit mindestens 6 Monate wieder arbeitsf hig war so erwirbt er einen neuen Anspruch auf Entgeltfortzahlung bis l ngstens 6 Wochen 3 EFZG 6 Wochen Frist Anspruch auf Entgeltfortzahlung besteht nur f r h chstens 42 Kalendertage Hat der Arbeitnehmer am Tage des Beginns der Arbeitsunf higkeit noch gearbeitet so beginnt die Frist mit dem darauf folgenden Kalendertag Hat der Arbeitnehmer dagegen am Tage des Eintritts der Arbeitsunf higkeit berhaupt keine Arbeitsleis tung erbracht so beginnt die Frist am gleichen Tage Hinweis f r seem nnische Arbeitnehmer Zeiten w hrend der ein Arbeitnehmer a
94. dete Zeitr ume nicht erneut gemeldet werden Sofern einmalig gezahltes Arbeitsentgelt gesondert gemeldet wird z B in F llen in denen das einmalig gezahlte Arbeitsentgelt w hrend einer beitragsfreien Zeit gezahlt wird sind der erste und der letzte Tag des Ka lendermonats der Zuordnung der Monat und das Jahr einzutragen Wird nicht vereinbarungsgem ver wendetes Wertguthaben gemeldet ist der Zeitraum vom ersten bis zum letzten Tag des Kalendermonats der nicht zweckentsprechenden Verwendung des Wertguthabens einzutragen Betriebsnummer des Arbeitgebers Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie die vom Betriebsnummernservice der Bundesagentur f r Arbeit erteilte Betriebsnum mer des Besch ftigungsbetriebes ein e Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelan gen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Personengruppe Es ist der Personengruppenschl ssel auszuw hlen der auf die zu meldende Besch ftigung zutrifft Grunds tzlich ist der Schl ssel 101 zu verwenden Hat das Besch ftigungsverh ltnis besondere Merkma le gelten die Schl ssel 102 ff Sofern gleichzeitig mehrere besondere Merkmale auftreten und demzufol ge mehrere Schl ssel m glich sind ist derjenige mit der niedrigsten Schl sselzahl zu verwenden Die Schl ssel 109 und 110 ha
95. die Bundesagentur f r Arbeit weiterleiten In der Vergangenheit erfolgte die Abf hrung die ser Umlage j hrlich ber die Tr ger der Unfallversicherung Damit richtet sich die Bemessung der Umlage nicht mehr nach der in der gesetzlichen Unfallversicherung geltenden Bemessungsgrundlage sondern nach der in der gesetzlichen Rentenversicherung geltenden Bemessungsgrundlage Wichtiger Hinweis Beachten Sie bitte dass die Insovenzgeldumlage f r das Jahr 2008 noch an den zust ndigen Unfallversi cherunstr ger abzuf hren ist Ab Januar 2009 beginnt jedoch bereits die monatliche Abf hrungspflicht ber den Beitragsnachweis 6 3 Beitragsnachweis erstellen f r Geringf gig Be sch ftigte Seit 1 4 2003 ist f r die Beitragsabf hrung im Bereich der geringf gigen Besch ftigten die Deutsche Ren tenversicherung Knappschaft Bahn See zust ndig F r den Nachweis der Beitr ge ist seit diesem Zeitpunkt der besondere Beitragsnachweis f r geringf gig Besch ftigte zu verwenden und ausschlie lich bei der Bundesknappschaft einzureichen Wichtiger Hinweis Zum 1 1 2009 wurde in der gesetzlichen Krankenversicherung der Gesundheitsfonds eingef hrt Eine Ab grenzung der Beitr ge f r die Zeiten vor bzw ab 2009 ist deshalb zwingend erforderlich Aus diesen Gr nden wird im Beitragsnachweis das Feld Korrekturbeitragsnachweis f r abgelaufene Kalenderjahre in das Feld Korrekturbeitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 umgedeutet E
96. die Tage und Stunden einzeln ein zugeben Entgelt Stundenlohn Es ist der regelm ige Stundensatz anzugeben Das Programm ermittelt die Betr ge anhand des einge gebenen Stundensatzes und zeigt den errechneten Betrag im Feld lt regelm steuerpfl Entgelt gt an Der Stundenlohn ist bei Centbetr gen im Format XXX XX einzugeben Regelm steuerpfl monati Entgelt ohne Familienzuschl ge Das regelm ige monatliche steuerpflichtige Entgelt ohne Familienzuschl ge ist anzugeben Dabei spielt es keine Rolle ob der Bezug pauschal versteuert wird Eine Eingabe bei Stundenlohnempf ngern ist nicht erforderlich Wird der Stundenlohn angegeben ermittelt das Programm den fiktiven Monatsver dienst Die Anzeige erfolgt im Feld lt Regelm steuerpfl monatl Entgelt gt Arbeitsentgelt f r die Dauer der Besch ftigung Wichtig Eingabe nur bei Gelegenheitsarbeiter Unst ndig Besch ftigte Diese Eingabe darf nur bei Gelegenheitsarbeiter d h f r Arbeitnehmer die nur kurzzeitig tageweise besch ftigt sind durchgef hrt werden Ansonsten sind die Bez ge unter lt regelm steuerpfl monatl Entgelt gt einzugeben Bitte beachten Sie bei der Eingabe des lt Entgelts f r die Dauer der Besch ftigung gt dass Sie das ge samte Entgelt Einmalbez ge f r den angegebenen Besch ftigungszeitraum eingeben Ansonsten kann dies zu einer falschen Beurteilung f hren Das Programm errechnet den fiktiven Monatsverdienst und stellt den errechnete
97. diese Meldung abgedeckt wird in der Regel der letzte Tag des Monats einzutragen Steuerdaten Steuerklasse W hlen Sie hier die Steuerklasse des Besch ftigten Beamten Richter oder Soldaten aus Diese entneh men Sie aus der Steuerkarte Bei pauschal besteuerter geringf giger Besch ftigung lassen Sie dieses Feld leer Faktor der Steuerberechnung Durch das Steuer nderungsgesetz 2009 wurde in 39f EStG das Faktorverfahren eingef hrt welches auf Antrag anstelle der Steuerklassenkombination Ill V gew hlt werden kann und erstmals f r den Lohnsteuerabzug 2010 anzuwenden ist Sofern beantragt tr gt das Finanzamt auf der Lohnsteuerkarte jeweils die Steuerklasse IV in Verbindung mit einem Faktor zur Ermittlung der Lohnsteuer ein wenn der Faktor kleiner als 1 ist 39f Abs 1 S 1 EStG Kinderfreibetrag Tragen Sie hier den Kinderfreibetrag aus der Lohnsteuerkarte ein Abweichender Besch ftigungsort Dieser Block ist zu erfassen wenn der Besch ftigungsort von der Arbeitgeberanschrift abweicht Es ist der Besch ftigungsort im Inland zu melden gem 9 SGB IV zu melden Bei Ausstrahlung ist abwei chend von 9 Abs 6 SGB IV der ausl ndische Besch ftigungsort anzugeben Land Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist das jeweilige L nderkennzeichen auszuw h len Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul s
98. dung mit den Entgeltdaten f r den betref fenden Monat erstellen m ssen Eine kombinierte Meldung ist mit sv net nicht m glich Die bereits erfassten Daten werden jedoch gespeichert und f r Folgemeldungen wieder bereit gestellt Anschlie end wechseln Sie auf die Seite K ndigung Ende sv net Benutzerhandbuch ELENA Meldung 67 Dstei Bearbeiten Extras 2 v m mes dene Puma t Pomes Sr Er Beendigung Befristung Ende des Arbeitsverh ltnisses Hier ist der letzte Tag des Arbeitsverh ltnisses der letzte Tag der Betriebszugeh rigkeit zu erfassen K ndigung zum oder Ende des befristeten Arbeitsverh ltnisses am oder Ende des Ausbildungsverh ltnisses am Dabei spielt es keine Rolle wenn das Besch ftigungsverh ltnis vor dem Arbeitsverh ltnis endet Befristetes Arbeitsverh ltnis Hier ist anzugeben ob es sich um ein befristetes Arbeitsverh ltnis handelt Auch bei der K ndigung eines befristeten Arbeitsverh ltnisses sind neben den K ndigungsdaten die In formationen zur Befristung zu melden Nach 8 3 Abs 1 Satz 2 TzBfG Gesetz ber Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsvertr ge liegt ein zweck befristeter Arbeitsvertrag vor wenn sich die Dauer aus Art Zweck oder Beschaffenheit der Arbeitsleistung ergibt Wird dies bejaht ist das Merkmal Z zu melden Schriftliche Befristung Hier ist zu melden ob die Befristung schriftlich vereinbart wurde Die Befristung eines Ar
99. e hd Stellung im Beruf PLEZA EALE X J Angestellter I Aus bung berufsm ig IV Gesetzlich krankenversichert Arbeitgeber f hrt freiwillig KV Beitr ge ab J Die letzten 3 Kalenderjahre wurde die JAE Grenze jeweils berschritten I KY Pflicht befreit 1 RV Pflicht befreit I PY Pflicht befreit 17 Av Pflicht befreit Abbrechen Hilfe Ereignis F r das Erstellen von Meldungen ist es wichtig das richtige Ereignis auszuw hlen W hlen Sie zwischen e Beginn der Besch ftigung Beitragsgruppenwechsel z b Statuswechsel vom Arbeiter zum Angestellten nderung im Besch ftigungsverh ltnis z b nderung der Arbeitszeit Arbeitsentgelt Verl ngerung z b Verl ngerung einer befristeten Besch ftigung Ende der Besch ftigung Tod e Sonstige Gr nde G ltig ab Geben Sie das Datum des Ereignisses z b Beginn der Besch ftigung Ende der Besch ftigung ein Sie haben verschiedene M glichkeiten der Datumseingabe Durch die historische F hrung der Daten ist bei nderungen innerhalb des Besch ftigungszeitraumes ein neuer Zeitraum mit lt ab Datum gt einzugeben Das Datum kann nach der Speicherung nicht ver ndert werden Bis Geben Sie bitte das Ende der Besch ftigung an Zeitlich befristet von vorne herein Steht bereits zu Beginn der Besch ftigung fest dass sie befristet ist so ist das Feld zu aktivieren Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen Der Arbeitgeber kann entscheiden ob er Entgelt
100. eesoeesoeesseesseesoecsseessecesecesecesecesecesecseecseoceeeoesooeeooesooeesoessoeese 54 7 3 BESCH FTIGUNG SONSTIGES ssessseesoeesoeesseesoeesoeesoeesoeesseessecesecesecsseeeseceseceeecseocsseossooeseoesooeesoessoeese 63 7 4 K NDIGUNG FENDE e0s4siesesetiutseess ssgssnsnesnennesunsndastinndenen sense te hreenrenesgens EEE EEE 67 8 SOZIALVERSICHERUNGSRECHTLICHE BEWERTUNG r csrensessssorsnussessussnessessasenunssssanene 74 8 1 ALLGEMEINES JORPNBRNERDEUINTIREENERTONEEURUDIE URSUERERELERVERERIERVEHEHERVERNEEUFUERRERFEREENER ATEENA NETEN EREA AEN AECE S 74 8 2 BEWERTUNG FIRMEN PERSONAL eesseseesseceessececssoceessceceessoceessoceesseceesseceessoceesseceesseceesseceesseceessecseessee 74 8 21 FIRMAIHINZUR GEN NDERN 4 22 53 Ka en Dina kn nn e a a 74 8 2 2 PERSON HINZUF GEN NDERN uussseessesssssnnnnsssnnnnnnsnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnsnnnnnnnnnnen 75 8 3 BEWERTUNG BESCH FTIGUNGEN csscessossennsennnnsennnesnnnnsennnsesnnssnsnsesnnnnssnnnsesnnsssnnnssnsnnssnsnsesnssssnnnnensne 77 8 3 1 BESCH FTIGUNGEN HINZUF GEN BEARBEITEN eecesseseessnsnnesesnnnnessnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnennnnnnn 77 8 3 2 BESCH FTIGUNGEN BEI ANDEREN ARBEITGEBERN HINZUF GEN BEARBEITEN nnencccnneneeccnnnn 89 8 4 WEITERE BEWERTUNGSFUNKTIONEN 22sssseenonsssesnnnssesnnnnssssnnnnssesnnnnssesnnnnssesnnnnssesnnnnssesnnnnssesnsnnnnee 91 8 4 1 MELDUNG ZUR SOZIALVERSICHERUNG AUS BEWERTUNG ERSTELLEN uuusseeesaneesennnne
101. ei Meldegrund 2 nderung des laufenden Versorgungsbezugs muss das Endedatum des laufenden Versorgungsbezugs leer bleiben Es ist selbst nicht nderbar und muss immer mit einer separaten Mel dung bermittelt werden Bei Meldegrund 3 Ende des laufenden Versorgungsbezugs muss das Endedatum laufender Versor gungsbezug g ltig bermittelt werden Bei Meldegrund 4 Bestandsmeldung ist das Endedatum des laufenden Versorgungsbezugs grund s tzlich Ultimo Letzter Tag des Stichtagsmonats es sei denn das Ende liegt im Stichtagsmonat Versorgungsbezug nderung Bei Meldegrund 2 Anderung des laufenden Versorgungsbezugs muss das Anderungsdatum des lau fenden Versorgungsbezugs ab dem die gemeldete Anderung wirksam ist nach dem Beginndatum des Versorgungsbezugs liegen Es ist selbst nicht nderbar Wurde es bei einer Meldung mit Meldegrund 2 fehlerhaft angegeben muss dies durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden Bei Meldegrund 4 Bestandsmeldung muss das nderungsdatum laufender Versorgungsbezug leer bleiben Versorgungsbezug Betrag Bei Meldegrund 1 Bewilligung Beginn des Versorgungsbezugs muss bei einem laufenden Versor gungsbezug als H he laufender Versorgungsbezug der Bruttobetrag in Euro und Cent gemeldet werden der auf den Beginnmonat entf llt auch wenn die Zahlung in anderen Zyklen erfolgt z B quartalsweise F llt im Beginnmonat nur ein monatsanteiliger Versorgung
102. eilung f hren kann In Zweifelsf l len fragen Sie bitte bei der zust ndigen Krankenkasse nach Bezeichnung Eingabe der Bezeichnung des Einmalbezuges z B Weihnachtsgeld Urlaubsgeld Bitte dokumentieren Sie jede nderung der Einmalzahlungen mit dem Ereignis nderungen im Be sch ftigungsverh ltnis Beispiel Ein Mitarbeiter nimmt zum 1 5 d J eine Besch ftigung auf Eine Einmalzahlung ist zu diesem Zeitpunkt noch nicht vertraglich zugesichert Nach Ablauf der Probezeit z B am 1 9 d J wird eine re gelm ige Weihnachtszuwendung vertraglich zugesichert Der Rechtsanspruch besteht damit ab diesem Zeitpunkt W hlen Sie in der Maske Fehler Verweisquelle konnte nicht gefunden werden Neu Besch ftigungen aus und erfassen den Einmalbezug mit dem Ereignis Anderung im Besch ftigungsverh ltnis ab 1 9 des betreffenden Jahres 8 3 1 7 Geringf gige Diese Registerkarte ist ausschlie lich f r geringf gig Besch ftigte anzuwenden Bi Besch ftigung hinzuf gen f r Bauer Hans i E x Prim r Personenkreis Zeiten 7 Entgelt Einmalbez ge JT Verzicht auf RV Freiheit I Es besteht Anspruch auf Familienversicherung Abbrechen Hilfe Verzicht auf RV Freiheit Arbeitnehmer die eine geringf gig entlohnte Besch ftigung aus ben und damit eigentlich rentenversiche rungsfrei sind k nnen auf die Versicherungsfreiheit verzichten Dadurch erwirbt der Arbeitnehmer volle Leistungsanspr che in der Rentenversiche
103. eistung oder Kapita lisierung ist es derZeitraumbeginn der auch in dem Feld Kapitalisierungszeitraum Beginn der Kapitalleis tung gemeldet werden muss Das Beginndatum darf ausgehend vom Erstelldatum der Meldung in der Vergangenheit im Erstell monat oder in einem der drei Folgemonate liegen Das Endedatum laufender Versorgungsbezug muss leer bleiben Auch wenn zum Zeitpunkt der Meldung Bewilligung Beginn das Ende eines laufenden Versorgungsbezugs bereits bekannt ist muss es mit einer separaten Meldung Ende bermittelt werden Bei einem laufenden Versorgungsbezug muss als H he laufender Versorgungsbezug der Bruttobetrag in Euro und Cent gemeldet werden der auf den Beginnmonat entf llt auch wenn die Zahlung in anderen Zyklen erfolgt z B quartalsweise F llt im Beginnmonat nur ein monatsanteiliger Versorgungsbezug an da der Beginn nicht der Monatserste ist muss dennoch der Bruttobetrag f r einen vollen Folge Kalen dermonat gemeldet werden Die H he laufender Versorgungsbezug ist unabh ngig von der Beitragspflicht zu melden auch nicht begrenzt auf die Beitragsbemessungsgrenze bzw den VB max Bei Bewilligung Beginn einer Kapitalleistung oder der Kapitalisierung eines laufenden Versorgungs bezugs m ssen der Zeitpunkt der Auszahlung der Beginn und das Ende des Zeitraums sowie die H he der Kapitalleistung gemeldet werden Zeitpunkt der Auszahlung ist das entsprechende Tagesdatum bei Ratenzahlung das der e
104. eiter verarbeiten sozialversicherungsrechtlich bewerten und hieraus Meldungen erzeugen sv net classic verwaltet alle erfassten Daten und f hrt diese in einer Historie 6 Beitragsnach Mit sv net classic k nnen Sie Beitragsnachweise erfassen ausdrucken und an weis erstellen den Postausgang zum elektronischen Versand bergeben 7 ELENA Meldung Das zum 1 1 2010 eingef hrte Verfahren ber den elektronischen Entgelt nachweis ELENA ist in sv net integriert F r die ELENA Meldung sind die erforderlichen Formulare zu f llen und werden analog den Meldungen und Beitragsnachweise an die Zentrale Speicherstelle ZSS bei der Deutschen Rentenversicherung bertragen 8 Sozialversiche sv net classic f hrt eine sozialversicherungsrechtliche Beurteilung der indivi rungsrechtliche duellen Besch ftigungsverh ltnisse automatisch durch Erfassen Sie dazu die Bewertung Besch ftigungsdaten Ihrer Mitarbeiter 9 Versenden per Alle mit sv net classic erzeugten Meldungen und Beitragsnachweise werden SSL gesammelt und k nnen gemeinsam verschl sselt und an die zust ndige An Verschl sselung nahmestelle Ihrer Krankenkasse versendet werden 10 Extras Hier finden Sie Informationen zu weiteren sv net Funktionen Erstattungs Mit sv net k nnen Sie Erstattungsantr ge nach dem Aufwendungsausgleichs antr ge nach gesetz U1 und U2 erfassen und an den Postausgang zum elektronischen dem AAG Versand be
105. eiter die Firma zu diesem Zeitpunkt ver lassen will Am 15 12 2009 erf hrt der Arbeitnehmer dass der unbefristete Vertrag nicht zustande kommt da der Mitarbeiter f r den er ab dem 16 12 2009 besch ftigt werden sollte die Firma nicht ver l sst Somit ben tigt der Arbeitgeber keinen weiteren Arbeitnehmer Daraufhin macht der Arbeitnehmer am 16 12 2009 einen Anspruch auf Arbeitslosengeld geltend Die Sperrzeitpr fung f hrt zum Ergebnis dass keine Sperrzeit eintritt F r die Arbeitnehmer K ndigung der vorherigen Besch ftigung liegt ein wichtiger Grund vor Zwar hat der Arbeitnehmer das vorhergegan gene unbefristete Besch ftigungsverh ltnis wegen Aufnahme einer befristeten Besch ftigung gek ndigt jedoch war das Arbeitsverh ltnis l nger als 2 Monate befristet und die M glichkeit der Weiterbesch fti gung bei Abschluss des Vertrages wurde in Aussicht gestellt Ende K ndigung Entlassung K ndigung oder Abschluss des Aufhebungsvertrages am Datum der K ndigung oder des Abschlusses des Aufhebungsvertrages Letzte vollst ndige Entgeltabrechnung vor Besch ftigungsende Hier ist der Monat zu melden f r den die letzte vollst ndige Entgeltabrechnung vor dem Ausscheiden durchgef hrt wird Bei Abrechnung im Folgemonat w re hier der vorletzte Besch ftigungsmonat an zugeben Die Meldung K ndigung Entlassung soll mit der n chsten Abrechnung nach Ausspruch der K ndigung geliefert werden Da dies ggf mehrere Monate vor dem
106. eitraum beginn 00002007 und unter Zeitraumende 00002008 anzugeben bergangsf lle Seit dem 01 01 2006 sind die Sozialversicherungsbeitr ge am Drittletzten Bankarbeitstag des laufenden Besch ftigungsmonats in H he der voraussichtlichen Beitragsschuld f llig ein verbleibender Restbeitrag oder ein Guthaben ist im Folgemonat f llig bzw zu verrechnen Diese F lligkeitsregelung gilt zwar unein geschr nkt auch hinsichtlich der Beitr ge f r den Monat Dezember 2008 jedoch darf ein Differenzbetrag nicht in den Beitragsnachweis f r Januar 2009 aufgenommen werden vielmehr ist auch diesbez glich ein Korrektur Beitragsnachweis einzureichen Auch in F llen in denen eine im ersten Quartal 2009 gew hrte Einmalzahlung aufgrund der sogenannten M rz Klausel 23a Abs 4 SGB IV dem Kalenderjahr 2008 zugeordnet wird ist ein Korrektur Beitragsnachweis abzugeben Sofern Sie einen solchen Korrekturbeitragsnachweis erstellen aktivieren Sie bitte das Feld Korrektur beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 W hrung Zul ssig ist seit dem 1 1 2006 nur noch die Angabe in Euro Dies gilt auch f r Zeitr ume vor der Euro Umstellung Betr ge Die Beitr ge sind getrennt nach Beitragsgruppen anzugeben Die Gesamtsumme wird automatisch er rechnet Wie bereits angef hrt sind durch die neue F lligkeitsregelung Berichtigungen nicht mehr erforderlich Der Differenzbetrag ist jeweils im n chsten Monat zu ber cksi
107. elligen Post leitzahlen Inlandspostleitzahlen im Rahmen der Ziffern 01000 bis 99999 zul ssig Dieses Feld muss gef llt werden Ort Es ist der Ort der Firma anzugeben Dieses Feld muss gef llt werden Postleitzahl postfachbezogen Tragen Sie hier soweit vorhanden die postfachbezogene Postleitzahl der Firma ein Es sind nur die g l tigen 5 stelligen Postleitzahlen Inlandspostleitzahlen im Rahmen der Ziffern 01000 bis 99999 zul ssig Postfach Tragen Sie hier soweit vorhanden das Postfach der Firma ein 10 4 Fristenrechner ber die Funktion lt Fristenrechner gt auf der Startseite gelangen Sie zum Fristenrechner Sie k nnen folgende Fristen berechnen 6 Wochen Entgeltfortzahlung W hlen Sie im Kalender den Beginn der Arbeitsunf higkeit aus Das Ende der Entgeltfortzahlung wird sofort angezeigt Entscheidend f r das Ergebnis ist ob der Arbeitnehmer am ersten Tag der Arbeitsunf higkeit noch gearbeitet hat Schutzfristen bei Mutterschutz W hlen Sie im Kalender den mutma lichen Tag der Entbindung aus Der Beginn der Schutzfrist wird so fort angezeigt Das Ende der Schutzfrist erhalten Sie indem Sie im Kalender den tats chlichen Geburtstermin ausw h len Bei Fr hgeburten betr gt die Schutzfrist 12 Wochen Individuelle Fristen Sie k nnen Fristen sowohl f r die Zukunft als auch f r die Vergangenheit berechnen F r Fristen in der Vergangenheit setzen Sie einfach ein vor die Zahl
108. em Versand gedruckt werden Dies hat den Vorteil dass dann auf den Belegen die Transaktionsnummer enthalten ist Diese Einstellung kann aller dings so ver ndert werden dass der Druck bereits beim Erstellen der Meldung erfolgt Dar ber hinaus k nnen Sie den Druck der Belege f r den Arbeitgeber deaktivieren 10 10 3 Sonstiges x l Alle Meldungen anzeigen Meldungen anzeigen welche ber Diese Meldung in Zukunft nicht mehr anzeigen deaktiviert wurden Passwort Druck sv net Benutzerhandbuch Extras e 133 Die Anwendung gibt in den verschiedenen Anwendungsbereichen Meldungen bzw Hinweise aus welche ber Diese Meldung in Zukunft nicht mehr anzeigen deaktiviert werden k nnen Mit dieser Funktion werden diese Meldungen bzw Hinweise wieder aktiviert 10 11 Datenbankfunktionen 10 11 1 Datenbankreorganisation Diese Funktion finden Sie auf der Startseite in der Men leiste lt Datenbank gt Die Datenbank vergr ert sich durch st ndiges Arbeiten Mit der Funktion lt Reorganisieren gt wird die Datenbank komprimiert und gegebenenfalls repariert 10 11 2 Datensicherung Sicherung erstellen Der Umfang der Datensicherung erstreckt sich auf alle in sv net classic erfassten und gespeicherten Da ten Es wird empfohlen die Datensicherung in regelm igen Zeitabst nden durchzuf hren Die Sicherung sollte auf einem separaten Datentr ger erfolgen Pfad und Name der Sicherungsdatei C 1 svnetbkp_2007121
109. en Endet eine Besch ftigung durch Fristablauf K ndigung oder einen Aufhebungsvertrag ist die ELENA Meldung K ndigung Entlassung grunds tzlich sp testens drei Monate vor Ende des Besch ftigungsver h ltnisses zu melden Bleiben bis zum Ende der Besch ftigung weniger als drei Monate ist die Meldung unverz glich sp testens mit der n chsten Entgeltabrechnung zu melden Durch Meldung einer ELENA Meldung K ndigung Entlassung zu einem Meldemonat werden alle bei der ZSS gespeicherten ELENA Meldungen K ndigung Entlassung mit einem fr heren oder gleichen Datum im Meldemonat zum gleichen Besch ftigungsverh ltnis gel scht und durch die aktuelle Meldung ersetzt Endet innerhalb eines bestehenden Besch ftigungsverh ltnisses die Versicherungspflicht zur Arbeitslo senversicherung ist die arbeitslosenversicherungspflichtige Besch ftigung mit Abgabegrund 30 zu mel den und die sich anschlie ende nicht arbeitslosenversicherungspflichtige Besch ftigung mit dem Abga begrund 10 zu melden Eine zus tzliche ELENA Meldung K ndigung Entlassung ist nicht zu erstatten bei e Personen die nicht nach dem Recht der Arbeitsf rderung versichert sind Schl ssel 0 in der Arbeitslo senversicherung sv net Benutzerhandbuch ELENA Meldung e 49 e Beginn und Ende der Besch ftigung in einem Monat ohne zus tzliche ELENA Meldung K ndi gung Entlassung Beendigungsgrund 41 e Ausscheiden bei Eintritt in den Ruhestand oder Altersren
110. en das bei weiteren Meldungen im Meldedialog Dialog von der Zahlstelle mit gemeldet werden muss Die Krankenkasse meldet ihrerseits auch das Aktenzeichen zur ck das die Zahlstelle daf r verge ben hat da es Bestandteil des VB Schl ssels ist Mit dem Kennzeichen zur Beitragsabf hrungspflicht gibt die Krankenkasse vor ob die Zahlstelle f r den laufenden Versorgungsbezug die Beitragsermittlung und abf hrung bernehmen muss und wenn ja f r welche Versicherungszweige Ist die Zahlstelle auf ihren Antrag hin durch die Krankenkasse von der Teil nahme am Zahlstellenverfahren befreit oder ist der Versorgungsbezieher Freiwillig oder Familienversi cherter muss die Beitragsabf hrungspflicht verneint werden Wird die Beitragsabf hrungspflicht bejaht m ssen deren Beginn und der VB max mit bermittelt werden Ist die zur PV einbezogen muss die Zahlstelle im gegebenen Altersrahmen die Elterneigenschaft des Versorgungsbeziehers bez glich des eventuellen VBE Zusatzbeitrags kennen Die Beitragsabf hrungspflicht wird unabh ngig davon bejaht ob auch Beitr ge anfallen Sofern die mo natlichen Brutto VB eines Versorgungsbeziehers nicht mehr als 1 20 der monatlichen Bezugsgr e West aktuell 2 555 betragen fallen keine Beitr ge an Wird dieser Grenzwert berschritten auch nur gele gentlich z B durch Einmalzahlungen fallen f r diesen Monat Beitr ge an bersteigt der von dieser Zahlstelle gezahlte Brutto VB nicht den Grenzwert i
111. en bedeutet Plus In bestimmten F llen z B bei R ckzahlungen sind negative Werte mit dem Vorzeichen Minus zu versehen Hier ist der Solidarit tszuschlag des pauschal versteuerten Einkommens vorausgesetzt der Solidarit ts zuschlag des pauschal versteuerten Einkommens wird vom Arbeitnehmer gezahlt zu erfassen Kirchensteuer In diesem Feld k nnen Vorzeichen erfasst werden Kein Vorzeichen bedeutet Plus In bestimmten F llen z B bei R ckzahlungen sind negative Werte mit dem Vorzeichen Minus zu versehen Hier ist die Kirchensteuer des pauschal versteuerten Einkommens vorausgesetzt die Kirchensteuer des pauschal versteuerten Einkommens wird vom Arbeitnehmer gezahlt zu erfassen Heimarbeiter Urlaubsanspruch Tage pro Jahr Hier ist die Anzahl der zu beanspruchenden Urlaubstage zu erfassen Tats chliche Urlaubstage Die Anzahl der tats chlich genommenen Erholungsurlaubstage losgel st vom Anspruchszeitraum und bezogen auf den gemeldeten Monat ist zu erfassen Urlaubsentgelt Aus dem angegebenen Bruttoarbeitsentgelt ist der Betrag des enthaltenen Urlaubsentgelts zu erfassen gezahlt Hier ist anzugeben ob das Urlaubsentgelt bei Urlaubsantritt oder als Ifd Entgeltzuschlag ausbezahlt wur de Ausbildung Der Block Ausbildung ist f r die gesamte Dauer der Ausbildung zu melden Merkmal Ausbildung W hlen Sie das entsprechende Merkmal 1 bei Ausbildung bzw 2 bei Ende der Ausbildung aus Beginn Hier is
112. en ergibt bei der Krankenkasse das richtige Bild 10 2 1 4 nderung des laufenden Versorgungsbezugs Meldegrund 2 Als nderung ist im Zahlstellenmeldeverfahren zu verstehen dass zuvor gemeldete nderbare Daten zu einem laufenden Versorgungsbezug bis zum Anderungsvortag bestehen bleiben damit enden und ab dem Anderungstag mit neuem Inhalt gelten Soll der vorherige Inhalt f r die Vorzeit nicht bestehen blei ben ist daf r keine Anderung sondern sind Storno der urspr nglichen Meldung und korrigierte Neumel dung erforderlich Anderungen zu Kapitalleistung oder Kapitalisierung sind ebenfalls nur als Korrektur durch Storno und Neumeldung m glich nderbar sind e Kennzeichen Beihilfe e H he laufender Versorgungsbezug e Name e Vorname e Vorsatz Zusatz Titel e Vorname e Anschrift nicht nderbar sind e alle anderen Felder Daraus ergibt sich dass auch der Schl ssel eines Versorgungsbezugs aus Zahlstellennummer Kranken versichertennummer des Versorgungsbeziehers Aktenzeichen des Versorgungsbezugs bei der Zahlstelle und Betriebsnummer der f r den Versorgungsbezieher zust ndigen Krankenkasse nicht nderbar ist Er gibt sich zum Schl ssel eine Anderung sind daf r eine Endemeldung mit Meldegrund 3 mit dem bis herigen Schl ssel und eine Meldung Bewilligung Beginn mit GD 1 mit dem neuen Schl ssel erforder lich Nicht zu melden sind nderungen der H he laufender Versorgungsbez ge wenn die Kra
113. enkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Arbeitgeber Betriebsnummer des Arbeitgebers Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie die vom Betriebsnummernservice der Bundesagentur f r Arbeit erteilte Betriebsnum mer des Besch ftigungsbetriebes ein e Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Name Stra e Postleitzahl und Ort des Arbeitgebers Es ist die Bezeichnung und die Anschrift des Besch ftigungsbetriebes anzugeben Arbeitnehmerin Versicherungsnummer Die einzutragende Versicherungsnummer entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeit nehmers Wurde f r die Arbeitnehmerin noch nie eine Versicherungsnummer durch den Rentenversiche rungstr ger vergeben erfassen Sie bitte das Geburtsdatum Personalnummer Um R ckfragen der Krankenkasse zu erleichtern ist die Personalnummer der Mitarbeiterin einzutragen Name Es ist der Familienname der Mitarbeiterin einzutragen Bei einer Namens nderung ist hier der neue Name anzugeben Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Vorname Es is
114. enneennenenenenenenennennennen 20 33 3 INFO RENSTER 2 2 en E EON ern niert 21 3 3 4 PROXY FIREWALL EINSTELLUNGEN ussesessssssesssnnenesnnnnenesnnnnennennnnnnesnnnnnnnsnsnnnnnensnnnnnensnnnnnnnsnnenn 22 4 STAMMDATEN VERWALTUNG csesssssnssenssssssssssssssssansssssssssssssssnussnussnussnnssnnsennnsnnnssnnssanssansssunene 23 sv net Benutzerhandbuch Einleitung e 3 4 1 KRANKENKASSEN sitscsrosccssstocscoseriseoisetosebsssro otesi enter e nenne oeo senises aseeseen oiee sei ioie disen 23 4 2 TATIGKEITSSCHL SSEE iseisssecssaesninessussensssesesnenensun rsnenenendedsensnthenenedsensensdeekernereedgens dneeseeckeegeneeten 24 AJ GRENZWERTE Eee genen rennen nennen en EEA AASTATE E R 26 4 4 STAATSKENNUNGEN u 56inessss ehensnnnanesssnsnnnesnntanessnssennnsuheneshenennn ia iasa susanne ser astra Kinara ara dene 26 5 MELDUNG ZUR SOZIALVERSICHERUNG ERSTELLEN ccressessessesssssnssssssassnuensssansnnessessessen 27 5 1 ALLGEMEINES nes nen netnetasnen een netne EREA AE TARANEE erinnerte TATAE AENA VERKAS PURE ers ewerr rege Tee 27 5 2 MELDUNG ZUR SOZIALVERSICHERUNG ALLGEMEIN serssseseseesseeoonsnsnsnnenesennonsnnnnnnsnerensonsnsnnnnsnenenne 27 5 2 1 AUSWAHL MELDUNG ZUR SOZIALVERSICHERUNG ueeeesaeeessssnesesnnnnnneennnnnnnsnnnnnneennnnnnnensnnnnnennnnnnn 27 5 2 2 MELDUNG ZUR SOZIALVERSICHERUNG ERSTELLEN uanseesessnneesssnnnnnesnnnnennennnnnnnennnnnnnensnnnnn essen 27 3 2 3 1 BERSONAL USW HL runs ee een ehe 32 5 3 MELDUN
115. enversicherung Knappschaft Bahn See zugeteilte Betriebsnummer ein Ist eine Betriebsnummer noch nicht zugeteilt ist sie bei der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft Bahn See unverz glich zu beantragen Eine ggf von der Arbeitsagentur zugeteilte Betriebsnum mer darf f r Seefahrtsbetriebe nicht verwendet werden e Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelan gen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Personengruppe Es ist der Personengruppenschl ssel auszuw hlen der auf die zu meldende Besch ftigung zutrifft Grunds tzlich ist der Schl ssel 140 zu verwenden Hat das Besch ftigungsverh ltnis besondere Merkma le gelten die Schl ssel 141 142 143 oder 149 Meldungen f r geringf gig Besch ftigte Personengruppenschl ssel 109 oder 110 sind mit dem all gemeinen Meldevordruck zu bermitteln Mehrfachbesch ftigung Das Feld ist anzukreuzen wenn Besch ftigungen gleichzeitig bei mehreren Arbeitgebern ausge bt wer den Betriebsst tte Es ist das Feld lt West gt anzukreuzen wenn es sich um eine Besch ftigung in den alten Bundesl ndern handelt das Feld lt Ost gt ist anzukreuzen wenn eine Besch ftigung in den neuen Bundesl ndern ein schlie lich Ost Berlin ausge bt wird Beitragsgruppen W hlen Sie bitte die jeweils zutreffende Beitrag
116. er Beitragsnachweise werden alle zum Versand anstehenden Beitragsnachweise aufgelistet Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Datum Erfassungsdatum Von Zeitraum Beginn Bis Zeitraum Ende Firma Besch ftigungsbetrieb Krankenkasse Krankenkasse f r die der Beitragsnachweis bestimmt ist ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Dauer Beitr Kennzeichen Dauer Beitragsnachweis Summe Gesamtsumme des Beitragsnachweises 9 1 3 Register ELENA Im Register Meldungen werden alle zum Versand anstehenden ELENA Meldungen aufgelistet Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Erst Datum Erstellungsdatum der ELENA Meldung Grund Abgabegrund Storno X Stornierung Name Name des Mitarbeiters Vorname Vorname des Mitarbeiters Firma Besch ftigungsbetrieb Krankenkasse Krankenkasse des Mitarbeiters sofern vorhanden ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Von Zeitraum Meldebeginn Bis Zeitraum Meldeende sv net Benutzerhandbuch Meldungen Beitragsnachweise aus dem Postkorb versenden e 93 9 1 4 Register Erstattungen Im Register Erstattungen werden alle zum Versand
117. er abzuf hren ist Ab Januar 2009 beginnt jedoch bereits die monatliche Abf hrungspflicht ber den Beitragsnachweis Erstattung U1 U2 Seit 1 4 2003 sind die Umlagebeitr ge f r alle geringf gig Besch ftigten an die Knappschaft abzuf hren unabh ngig davon bei welcher Krankenkasse der Mitarbeiter versichert ist Somit sind auch die Erstat tungsantr ge nach dem AAG bei der Knappschaft einzureichen 6 4 Beitragsnachweis erstellen Zahlstellen Sofern Sie verpflichtet sind Beitr ge aus Versorgungsbez gen an die Krankenkassen abzuf hren ver wenden Sie bitte dieses Formular Aktivieren Sie hierzu zuerst das lt Verfahren Zahlstellen gt Weitere Informationen siehe Verfahren Zahlstelle Mit dem vorgegebenen Formular k nnen Sie schnell und einfach einen Beitragsnachweis erstellen und per Internet versenden Wichtiger Hinweis sv net Benutzerhandbuch Beitragsnachweis erstellen e 43 Zum 1 1 2009 wird in der gesetzlichen Krankenversicherung der Gesundheitsfonds eingef hrt Eine Ab grenzung der Beitr ge f r die Zeiten vor bzw ab 2009 ist deshalb zwingend erforderlich Aus diesen Gr nden wird im Beitragsnachweis das Feld Korrekturbeitragsnachweis f r abgelaufene Kalenderjahre in das Feld Korrekturbeitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 umgedeutet Einzelhei ten hierzu finden Sie in diesem Kapitel unter dem Stichwort Korrekturbeitragsnachweis f r Nachweis zeitr ume vor dem 1 1 2009 sv net classic 11
118. ermittelt wird ein Beitrag nur bei eigener k nftiger Grenzwert berschreitung f llig Wenn die Beitragsabf hrungspflicht bejaht wurde muss der VB max zugeteilt werden Es ist die aktuelle Differenz aller der Krankenkasse bekannten anderen Versorgungsbez ge des Versorgungsbeziehers un ter Ber cksichtigung der gesetzlichen Rente zur monatlichen Beitragsbemessungsgrenze der KV PV bis zu der diese Zahlstelle Beitr ge zu ermitteln h tte Wenn der mit dieser Meldung zugeteilte VB max ab dem Beginn der Beitragsabf hrungspflicht k nftig von der Zahlstelle selbst angepasst werden soll wird dies mit dem Kennzeichen Anpassung des VB max durch die Zahlstelle vorgegeben Dies kann jedoch nur umgesetzt werden wenn der Versorgungsbezug dieser Zahlstelle der einzige neben der gesetzlichen Rente ist und diese nur aus einem Rechtskreis West oder Ost resultiert Trifft dies nicht zu muss die Zahlstelle die Pflegeanweisung der Krankenkasse ent sprechend begr ndet zur ckweisen und auch k nftige Mitteilungen des VB max durch die Krankenkasse anfordern Wenn die Voraussetzung erf llt ist muss die Zahlstelle die daf r relevanten Parameter den einschl gigen Ver ffentlichungen entnehmen Das sind blicherweise zum 01 01 die nderung der monatlichen Bei tragsbemessungsgrenze zur KV PV um die mit selbem Vorzeichen der VB max ge ndert werden muss und zum 01 07 die Erh hung der gesetzlichen Rente um die der VB max verringert werden muss
119. erneute Anmeldung Grund der Abgabe 13 vorzunehmen Versicherungsart W hlen Sie die jeweils zutreffende Versicherungsart aus Die Angabe richtet sich nach den Verh ltnissen zum Zeitpunkt des Beginns der Besch ftigung Andert sich die Versicherungsart im Laufe der Besch fti gung sind wegen der nderung im Besch ftigungsverh ltnis eine Abmeldung Grund der Abgabe 33 und eine erneute Anmeldung Grund der Abgabe 13 vorzunehmen Fahrzeuggruppe W hlen Sie die jeweils zutreffende Fahrzeuggruppe aus Die Angabe richtet sich nach den Verh ltnissen zum Zeitpunkt der Abgabe der Meldung Andert sich die Fahrzeuggruppe im Laufe der Besch ftigung sind wegen der nderungen im Besch ftigungsverh ltnis eine Abmeldung Grund der Abgabe 33 und eine erneute Anmeldung Grund der Abgabe 13 vorzunehmen Bef higungszeugnis Patent Setzt die an Bord ausge bte T tigkeit ein Bef higungszeugnis Patent voraus soll das dem Besch ftig ten erteilte Bef higungszeugnis verschl sselt angegeben werden W hlen Sie bitte das jeweilige zutref fende Bef higungszeugnis Patent aus Die Angabe richtet sich nach den Verh ltnissen zum Zeitpunkt der Abgabe der Meldung Verf gt der Besch ftigte ber mehrere Bef higungszeugnisse ist das h her wertige Patent anzugeben Das Schl sselverzeichnis ber cksichtigt lediglich die nach der Schiffsoffizier Ausbildungsverordnung vom 28 Juli 1998 erteilten oder ggf danach um
120. es Durchschnittlich regelm Arbeitszeit eines vergleichbaren Vollbesch ftigten Hier ist die durchschnittliche regelm ige Arbeitszeit eines vergleichbaren Vollbesch ftigten zu erfassen Entgelt Laufendes steuerpflichtiges Bruttoarbeitsentgelt In diesem Feld k nnen Vorzeichen erfasst werden Kein Vorzeichen bedeutet Plus In bestimmten F llen z B bei R ckzahlungen sind negative Werte mit dem Vorzeichen Minus zu versehen Die Gesamtheit der steuerpflichtigen Verdienstbestandteile auch als Lohn oder Entgeltarten bezeich net des Bruttoverdienstes bilden den steuerpflichtigen Arbeitslohn laufende oder sonstige einmalige Bez ge letztere sind unter Sonstiges steuerpflichtiges Bruttoarbeitsentgelt zu melden welcher die Basis f r die Ermittlung der Lohnsteuer bildet Steuerbrutto Insofern handelt es sich um einen auf den Ein k nften aus nichtselbst ndiger T tigkeit im Sinne von 2 Abs 1 S 1 Nr 4 EStG und 19 Abs 1 EStG und damit auf dem Einkommenssteuerrecht basierenden Einkommensbegriff vgl hierzu auch R 39 b 2 der Lohnsteuerrichtlinien 2008 Laufender Arbeitslohn und sonstige Bez ge Sonstiges steuerpflichtiges Bruttoarbeitsentgelt Vergl die Ausf hrungen zu Laufendes steuerpflichtiges Bruttoarbeitsentgelt Darunter fallen Bez ge die nach Jahrestabelle oder als Entlohnungen f r eine mehrj hrige T tigkeit be steuert werden Sonstige Bez ge im Sinne von 38a Abs 1 Sat
121. es Mitarbeiters einzutragen Geschlecht Das entsprechende Feld ist anzukreuzen Besch ftigt seit dem Hier ist das Datum des Beginns der Besch ftigung des Arbeitnehmers zu erfassen Art der Versicherung Es ist anzugeben ob der Arbeitnehmer f r den die Erstattung beantragt wird e gesetzlich versichert bei einer gesetzlichen Krankenkasse mit Ausnahme der Landwirtschaftlichen Krankenkassen versichert ist e privat versichert bei einem privaten Versicherungsunternehmen versichert ist e LKK versichert bei einer Landwirtschaftlichen Krankenkasse versichert ist oder e Geringf gige Besch ftigung Minijob eine geringf gige Besch ftigung aus bt Bitte beachten Sie dass die Landwirtschaftlichen Krankenkassen keine Erstattung nach dem AAG durch f hren Sofern der Besch ftigte Mitglied einer Landwirtschaftlichen Krankenkasse ist w hlen Sie bitte im Feld Krankenkasse die Kasse aus an den die Umlagebeitr ge abgef hrt werden Erstattungszeitraum Von Es ist der Beginn des Erstattungszeitraums anzugeben Dieses Datum darf nicht vor dem Beginn der Be sch ftigung liegen Bis Es ist das Ende des Erstattungszeitraums anzugeben Stornierung Fehlerhaft abgegebene Erstattungsantr ge sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstat ten Wird ein Erstattungsantrag storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutragen Sofern der zu stornierende Erstattungsantrag bereits mit sv net erstellt wurde
122. esch ftigten in der Reihenfolge Stra e Hausnummer Land Postleitzahl und Wohnort einzu tragen Anschriftangaben wie z B an Bord oder c o Reederei XYZ sind unzul ssig Stra e und Hausnummer Achten Sie bitte auf die korrekten Angaben und richtige Schreibweise Land Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist das jeweilige L nderkennzeichen anzugeben Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul ssig Wohnort Bei Inlandsanschriften wird der Wohnort entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei ein deutiger Zuordnung Grund der Abgabe Der gew hlte Meldegrund der Eingangsmaske wird bernommen Entgelt in Gleitzone Dieses Feld ist nur bei der Erstattung von Jahresmeldungen Abmeldungen und Unterbrechungsmeldun gen auszuf llen W hlen Sie bitte das entsprechende Kennzeichen aus e O kein Arbeitsentgelt innerhalb der Gleitzone bzw Verzicht auf die Anwendung der Gleitzonen regelung in der gesetzlichen Rentenversicherung e Gleitzone die tats chlichen Arbeitsentgelte betragen in allen Entgeltabrechnungszeitr umen von 400 01 EUR bis 800 00 EUR e 2 Gleitzone Die Meldung umfasst sowohl Entgeltabrechnungszeitr ume mit tats chlichen Ar beitsentgelten von 400 01 EUR bis 800 00 EUR als auch solche mit tats chlichen Entgelten unter 400 01 EUR oder ber 800 00 EUR Namens nderung Soll mit
123. etung Dies stellt keinen Meldesachverhalt dar Der Meldegrund Ende ist sowohl in den Meldungen der Zahlstelle als auch in denen der Krankenkasse vorgesehen F r Endemeldungen die daher sowohl von der Zahlstelle als auch von der Krankenkasse erstattet werden k nnen besteht keine Dialog Regelung Beide m ssen f r sich organisieren wie sie mit sich eventuell kreuzenden Meldungen umgehen Erf hrt die Zahlstelle vom Ende durch eine Meldung der Krankenkasse braucht sie ihrerseits keine En demeldung an die Krankenkasse zu erstatten Bei einer Endemeldung der Krankenkasse wegen Kassen wechsel Meldegrund 6 muss die Zahlstelle allerdings an die neue Krankenkasse eine Meldung Be willigung Beginn abgeben Das Ende eines laufenden Versorgungsbezugs muss mit dem Meldegrund 3 an die f r den Versor gungsbezieher zust ndige Krankenkasse gemeldet werden Ist bei Ende eines laufenden Versorgungsbezugs die Krankenversichertennummer des Versorgungs beziehers noch nicht bekannt muss das Feld leer bleiben um die Meldung unverz glich erstatten zu k nnen Wenn die Krankenversichertennummer bekannt wird braucht die Meldung mit Meldegrund 3 nicht nochmals erstattet zu werden Ist zum Zeitpunkt der Endemeldung das Aktenzeichen des Versorgungsbezugs das die Krankenkasse daf r verwendet bekannt muss es in die Meldung aufgenommen werden Das Beginndatum des Versorgungsbezugs muss leer bleiben oder dem der vorangegange
124. ewilligung Beginn erstatten 10 2 2 5 2 nderung zum laufenden Versorgungsbezugs wegen En des der gesetzlichen Rente Die nderung zum laufenden Versorgungsbezugs wegen Endes der gesetzlichen Rente muss mit dem Meldegrund 7 an die Zahlstelle gemeldet werden Diese Meldung bewirkt bei der Zahlstelle lediglich die Einstellung der Beitragsermittlung und abf hrung wenn sie ihr zuvor auferlegt war Der laufende Versorgungsbezug selbst bleibt davon unber hrt er wird bei der Krankenkasse als freiwillig versichert fortgef hrt 10 2 2 5 3 Meldepflichtende des laufenden Versorgungsbezugs wegen Endes der Mitgliedschaft in der gesetzlichen Krankenversi cherung Das Meldepflichtende des laufenden Versorgungsbezugs wegen Endes der Mitgliedschaft in der gesetzli chen Krankenversicherung muss mit dem Meldegrund 8 an die Zahlstelle gemeldet werden Diese Meldung bewirkt bei der Zahlstelle lediglich die Einstellung der Meldungen an die Krankenkasse und die der Beitragsermittlung und abf hrung wenn sie ihr zuvor auferlegt war Der laufende Versor gungsbezug selbst bleibt davon unber hrt 10 2 2 5 4 Meldepflichtende des laufenden Versorgungsbezugs wegen Tod Das Meldepflichtende eines laufenden Versorgungsbezugs wegen Tod muss mit dem Meldegrund 9 an die Zahlstelle gemeldet werden sv net Benutzerhandbuch Extras e 123 10 3 Meldungen zur Betriebsdatenpflege Arbeitgeber sind nach 5 Absatz 5 DE V verpflichtet
125. fahren und Nachtdienstzulagen keine Aufwendungen f r Arbeitsbekleidung oder Reinigungsmittel und verm genswirksame Leistungen die der Arbeitgeber nach dem Verm gensbildungsgeseitz leistet Nicht als Arbeitsentgelt im Sinne des MuSchG gelten solche Leistungen die als Ersatz f r Aufwendungen der Arbeitnehmerin dienen Das sind unter anderem Ausl sungen Schmutzzulagen Fahrkostenzusch s se Tage und bernachtungsgelder Kindergartenzusch sse u Leistungen Nicht erstattungsf hig ist einmalig gezahltes Arbeitsentgelt Dies bleibt bei der Erstattung der Arbeitge beraufwendungen nach 1 Abs 2 Nr 1 und 2 AAG unber cksichtigt und somit au er Ansatz sv net Benutzerhandbuch Extras e 107 10 2 Meldungen f r Versorgungsbezieher Zahlste lenmeldeverfahren Mit dem vorgegebenen Formular k nnen sie schnell und einfach eine Meldung f r Versorgungsbezieher erstellen und elektronisch an die zust ndige Krankenkasse bermitteln Siehe auch Meldevorg nge der Zahlstelle Bevor Sie mit sv net f r eine Zahlstelle Zahlstellenbetriebsnummer erstmalig eine Meldung verschicken k nnen ist eine Zusatzregistrierung erforderlich Hintergrund Sobald die Zahlstelle den elektronischen Meldedialog mit der Krankenkasse er ffnet hat meldet die Krankenkasse z B Tod Kassenwechsel des Versorgungsbeziehers usw elektronisch an die Zahlstelle Damit diese Meldungen von sv net an den berechtigten Mitarbeiter bei dieser Zahlstelle weitergeleitet
126. felder Versicherungsnummer Die einzutragende Versicherungsnummer entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeit nehmers Wurde f r den Arbeitnehmer noch keine Versicherungsnummer durch den Rentenversiche rungstr ger vergeben erfassen Sie bitte die Geburtsangaben Personalnummer Um R ckfragen der Krankenkasse zu erleichtern ist die Personalnummer des Mitarbeiters einzutragen Staatsangeh rigkeit W hlen Sie bitte die entsprechende aktuelle Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters aus Die Staaten sind alphabetisch sortiert Sofern der Schl ssel bekannt ist kann dieser eingegeben werden F r Deutschland w hlen Sie einfach die 0 Name Tragen Sie den Familiennamen des Mitarbeiters ein Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Vorname Tragen Sie den Rufnamen des Mitarbeiters ein Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Stra e Hausnummer Land PLZ Ort Tragen Sie die genaue und vollst ndige Bezeichnung des Besch ftigten ein Geburtsname Der Geburtsname ist einzutragen Geburtsort Einzutragen ist der Geburtsort des Besch ftigten Geschlecht Das entsprechende Feld ist anzukreuzen Geburtsdatum Tragen Sie das Geburtsdatum des Mitarbeiters ein Mit der Funktion lt OK gt wird der Mitarbeiter abgespeichert 8 3 Bewertung Besch ftigungen Standardm ig wird
127. flicht Vor 2 2 2007 PKV versichert oder GKV gek ndigt Dieses Feld ist zu aktivieren wenn der Mitarbeiter bereits am 2 2 2007 wegen berschreitens der Jah resarbeitsentgeltgrenze versicherungsfrei und bei einem privaten sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung e 81 Krankenversicherungsunternehmen in einer Krankheitskostenvollversicherung versichert war oder die freiwillige Mitgliedschaft bei seiner Krankenkasse gek ndigt hatte um in eine private Krankenversicherung zu wechseln Besitzstandsregelung sv net bewertet hier weiter hin KV Frei Dieses Feld wirkt sich fr hestens zum 1 1 2008 aus Arbeitgeber f hrt freiwillige Beitr ge ab Das Feld wird nur angezeigt wenn das Feld lt gesetzlich krankenversichert gt aktiviert ist Wird das Feld angeklickt und die Jahresarbeitsentgeltgrenze in der KV berschritten d h dass der Be sch ftigte krankenversicherunggsfrei ist wird programmseitig f r die KV die Beitragsgruppe 9 ermittelt KV Pflicht befreit Die Eingabe bzw das Anklicken ist erforderlich wenn der Mitarbeiter in seinem Erwerbsleben oder auf grund bestimmter Tatbest nde von der KV Pflicht befreit wurde RV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit PV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit AV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit gilt allerdings nur f r geringf gig Besch ftigte Der Mitarbeiter war vor Beginn der Besch ftigung arbeitslos Dieses Feld wird nur dann angezeigt wenn der
128. fortzahlung in den ersten 4 Wochen einer befristeten Be sch ftigung leistet Nach Aktivierung ndert sich die versicherungsrechtliche Beurteilung in der KV Voraussetzung ist dass die Besch ftigung von vorne herein zeitlich befristet und krankenversicherungs pflichtig ist und die Dauer der Besch ftigung mindestens 4 Wochen und l ngstens 9 Wochen umfasst In diesen F llen wird das Feld lt Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen gt ge ffnet Personengruppe W hlen Sie den Personengruppenschl ssel aus der auf die zu meldende Besch ftigung zutrifft Grunds tzlich ist der Schl ssel 101 zu verwenden Hat das Besch ftigungsverh ltnis besondere Merkma le gelten die Schl ssel 102 ff Treffen gleichzeitig mehrere besondere Merkmale auf und sind demzufolge mehrere Schl ssel m glich ist derjenige mit der niedrigsten Schl sselzahl zu verwenden Die Schl ssel 109 und 110 haben jedoch immer Vorrang Sind Sie nicht sicher so belassen Sie die Einstellung auf 101 sv nel classic ermittelt dann automatisch die richtige Personengruppe Angestellter Bitte klicken Sie dieses Feld an wenn der Mitarbeiter Angestellten ist Ansonsten wird die Beurteilung als Arbeiter durchgef hrt und auch der Beitragsgruppenschl ssel in der Rentenversicherung entsprechend ermittelt Falsche Eintragungen k nnen zu einer fehlerhaften Beurteilung f hren Aus bung berufsm ig Zum Teil wird die Berufsm igkeit von sv net gepr ft In einige
129. g Information ber den Verarbeitungsstatus der Zahlstellenmeldung Erst Datum Erstellungsdatum der Zahlstellenmeldung Grund Abgabegrund Storno X Stornierung Name Name des Versorgungsbeziehers Vorname Vorname des Versorgungsbeziehers Firma Zahlstelle Trans Nr Transaktionsnummer Tan Krankenkasse Krankenkasse des Versorgungsbeziehers ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Von Zeitraum Erstattungsbeginn Bis Zeitraum Erstattungsende Status Postausgang Gedruckt Gesendet Vers Dat Versanddatum 10 6 6 Register Betriebsdatenpflege Hier werden die bereits erstellten Meldungen zur Betriebsdatenpflege angezeigt Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Erkl rung der Spalten berschriften R ckmeldung Information ber den Verarbeitungsstatus der Meldung zur Betriebsdatenpflege Erst Datum Erstellungsdatum der Meldung zur Betriebsdatenpflege Firma Besch ftigungsbetrieb Trans Nr Transaktionsnummer Tan Krankenkasse Krankenkasse ber die die Meldung bermittelt wird ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Status Postausgang Gedruckt Gesendet Vers Dat
130. geglichen und gegebenenfalls Fehlermeldungen abgerufen Zur Vorgehensweise bei Fehlermeldungen siehe Vorgehensweise bei Fehlermeldungen Wichtige Hinweise e Rufen Sie bitte unbedingt nach dem Versand von Meldungen in den folgenden Tagen die Infor mationan ab damit der Status der Meldung angepasst werden kann e Dieser R ckweg betrifft nur die DE V Meldungen Ein R ckweg f r die Beitragsnachweise ist derzeit nicht integriert ber die Funktion lt Journal drucken gt im Men lt Extras gt besteht die M glichkeit das Journal getrennt nach Meldungen und Beitragsnachweisen auszudrucken sv net Benutzerhandbuch Extras e 131 10 7 Benutzer verwalten W hlen Sie aus der Men leiste der sv net classic Startmaske lt Extras gt und hier lt Benutzer verwalten gt Hier finden Sie eine bersicht aller angelegten Benutzer Folgende Informationen der einzelnen Benutzer werden angezeigt e Starts Wie oft wurde die Anwendung bereits aufgerufen e Wann wurde das Programm zuletzt aufgerufen e Wann wurde das Passwort zuletzt ge ndert e Administrator g Der Administrator hat alle Zugriffsrechte Er kann z b weitere Benutzer anlegen Uber die Funktion lt Neu gt legen Sie einen Benutzer an Tragen Sie hierzu in der Maske Benutzer anlegen den Namen des neuen Benutzers ein Uber die Funktion L schen entfernen Sie einen zuvor in der Ubersicht ausgew hlten Benutzer 10 8 Passwort ndern W hlen Sie aus der Men leiste der sv net class
131. geh rigkeit Abgabegrund 63 ist hier die neue Staatsange h rigkeit einzutragen W hrung Kreuzen Sie bitte das zutreffende Feld an F r Zeitr ume bis zum 31 12 1998 ist die Angabe nur in DM vom 01 01 1999 bis 31 12 2001 entweder in DM oder EUR und ab 01 01 2002 nur noch in EUR zul ssig Entscheidend ist die W hrung in der die Entgeltabrechnung erfolgte Beitragspflichtiges Bruttoarbeitsentgelt Es ist das Bruttoarbeitsentgelt anzugeben f r das im angegebenen Zeitraum Beitr ge oder Beitragsantei le entrichtet wurden oder zu entrichten waren die f r den Zeitraum geltende Beitragsbemessungsgrenze der Rentenversicherung ist zu beachten Centbetr ge Pfennigbetr ge von mehr als 49 sind nach oben von weniger als 50 nach unten auf volle Euro Betr ge DM Betr ge zu runden F r versicherungsfreie kurzfristig Besch ftigte Personengruppe 110 ist das Entgelt mit 0 anzugeben Statuskennzeichen W hlen Sie bitte das entsprechende Kennzeichen aus e 1 Der Arbeitnehmer steht zum Arbeitgeber in einer Beziehung als Ehegatte Lebenspartner oder Abk mmling e 2 Der Arbeitnehmer ist als gesch ftsf hrender Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschr nk ter Haftung t tig Die Kennzeichen 1 und 2 sind bei Anmeldungen mit Abgabegrund 10 bei einem Besch ftigungsbeginn vor dem 1 1 2005 nicht zul ssig Betriebsnummer des zust ndigen Unfallversicherungstr gers W hlen Sie hier den f r Ihr Unternehmen zust ndigen Unfallversicherungst
132. gen in der Version 9 1 0 Angaben zur Unfallversicherung Die Angaben zur Unfallversicherung d rfen nicht angegeben werden bei e Meldungen f r Personengruppe 108 Bezieher von Vorruhestandsgeld e Meldungen mit den Meldegr nden 70 Jahresmeldung f r freigestellte Arbeitnehmer und 72 Entgeltmeldung zum rechtlichen Ende der Besch ftigung Unzul ssige Staatsangeh rigkeitsschl ssel Bei Anmeldungen mit Ausnahme von Stornierungen sind folgende Staatsangeh rigkeitsschl ssel nicht mehr zul ssig e 195 199 295 299 395 399 495 499 595 599 Weitere Anderungen e Meldungen mit Abgabegrund 54 Meldung eines einmalig gezahlten Arbeitsentgelts k nnen k nftig auch ohne sozialversicherungspflichtiges Entgelt abgegeben werden sofern es sich nicht um kurzfristig Besch ftigte Personengruppe 110 handelt sv net Benutzerhandbuch Einleitung e 15 2 Installation Vor der Installation von sv net classic sollte eine komplette Sicherheitskopie der Datentr ger Ihres PCs erstellt werden 2 1 Hard und Software Systemvoraussetzungen f r sv net classic Standard PC Standard Drucker Internet Anschluss Plattenbedarf ca 100 MB mindestens 60 MB freier Arbeitsspeicher RAM Betriebssysteme Windows XP Windows Vista Windows 7 Internet Browser der aktuellen Generation der die 128 Bit Verschl sselung mit SSL 2 0 oder SSL 3 0 Protokoll unterst tzt der Anwender ben tigt ein g ltiges E Mail Postfach Gehen Sie bei der Inst
133. genden Meldungen zul ssig e Alle Anmeldungen Meldegr nde 10 13 e Gleichzeitige An und Abmeldung Meldegrund 40 ausschlie lich f r kurzfristig Besch f tigte Personengruppe 110 Personalnummer Um R ckfragen der Krankenkasse zu erleichtern ist die Personalnummer des Mitarbeiters einzutragen Name Es ist der Familienname des Mitarbeiters einzutragen Bei einer Namens nderung ist hier der neue Name anzugeben Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Vorname Es ist hier der Rufname des Mitarbeiters einzutragen Stra e und Hausnummer Es ist die aktuelle Stra e und Hausnummer des Mitarbeiters anzugeben Die Angabe ist generell bei An meldungen notwendig Land Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist das jeweilige L nderkennzeichen anzugeben Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul ssig Wohnort Bei Inlandsanschriften wird der Wohnort entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei ein deutiger Zuordnung Grund der Abgabe Der gew hlte Meldegrund der Eingangsmaske wird bernommen Entgelt in Gleitzone Dieses Feld ist nur bei der Erstattung von Jahresmeldungen Abmeldungen und Unterbrechungsme
134. gepr ft ob f r die gemeldete Person bereits eine Versicherungs Verfahrensnummer in de ren Bestand vorhanden ist e Wenn keine Versicherungs Verfahrensnummer vorhanden ist wird bei der Rentenversicherung eine Nummer beantragt Die ZSS meldet die bereits vorhandene bzw neu durch die Rentenversicherung vergebene Versiche rungs Verfahrensnummer elektronisch per Internet verschl sselt an den urspr nglichen Absender ITSG Clearingstelle zur ck e Die ITSG Clearingstelle verarbeitet diese R ckmeldung Der Anwender der den Antrag auf die Versicherungs Verfahrensnummer erstellt hat erh lt eine E Mail in der ihm mitgeteilt wird dass zu dieser Meldung mit eindeutiger Transaktionsnummer eine Ver sicherungsnummer vorliegt Die Vorgehensweise zur Abholung der Versicherungsnummer wird in die ser E Mail beschrieben Der Anwender startet sv net classic ber die Funktion Info werden die aktuellen Informationen inklu sive vorliegender Versicherungsnummern abgerufen Wichtiger Hinweis Um einen reibungslosen Ablauf des Verfahrens zu gew hrleisten ist es wichtig dass Ihre hinterlegte E Mail Adresse immer aktuell ist Wir bitten Sie deshalb Ihre E Mail Adresse auf Aktualit t zu berpr fen W hlen Sie hierzu im Postausgang die Funktion Optionen und dort Benutzerdaten ndern Sofern Ihre E Mail Adresse nicht mehr aktuell ist ndern Sie diese bitte ab Sie erhalten anschlie end automatisch eine neue Registrierung
135. geschriebenen fr heren Bef hi gungszeugnisse Besitzt der Besch ftigte noch ein Bef higungszeugnis nach fr herer Klassifizierung oder kein Bef higungszeugnis oder k nnen keine zutreffenden Angaben gemacht werden ist das Feld mit Nul len zu verschl sseln Betriebsnummer des zust ndigen Unfallversicherungstr gers W hlen Sie hier den f r Ihr Unternehmen zust ndigen Unfallversicherungstr ger Berufsgenossenschaft aus In der vorgegebenen Liste sind alle Unfallversicherunstr ger bundesweit hinterlegt Dieses Feld muss bei Entgeltmeldungen ab 2009 gef llt sein Mitgliedsnummer beim UV Tr ger Die Mitgliedsnummer ist das eindeutige Ordnungsmerkmal beim zust ndigen UV Tr ger Sie kann auch als Kundennummer Aktenzeichen oder hnliches durch den UV Tr ger bezeichnet werden Seit dem 1 1 2010 wird diese Mitgliedsnummer auf korrekte L nge und zul ssige Zeichen gepr ft Stellen Sie bitte sicher dass Sie die korrekte Mitgliedsnummer Ihres Unternehmens beim zust ndigen UV Tr ger erfas sen Ist der Arbeitgeber Mitglied einer Landwirtschaftlichen Berufsgenossenschaft LBG so ist die Angabe der Mitgliedsnummer nicht erforderlich Gefahrtarifstelle Eingetragen wird die Gefahrtarifstelle nach der das Unternehmen veranlagt wurde Der zust ndige UV Tr ger hat dem Unternehmen in der Regel diese Schl sselzahl mitgeteilt Die Gefahrtarifstelle kann auch als Gewerbszweig oder Strukturschl ssel bezeichnet werden Ist der Arbeitgeber
136. gesetzlich sondern z B privat krankenversichert muss das Feld deaktiviert werden Wird dieses Feld deaktiviert ffnen sich folgende weitere Felder Vor 2 2 2007 PKV versichert oder GKV gek ndigt i Dieses Feld ist zu aktivieren wenn der Mitarbeiter bereits am 2 2 2007 wegen berschreitens der Jah resarbeitsentgeltgrenze versicherungsfrei und bei einem privaten Krankenversicherungsunternehmen in einer Krankheitskostenvollversicherung versichert war oder die freiwillige Mitgliedschaft bei seiner Kran kenkasse gek ndigt hatte um in eine private Krankenversicherung zu wechseln Besitzstandsregelung sv net bewertet hier weiterhin KV Frei Am 31 12 2002 privat versichert wegen JAE berschreitung sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 79 Dieses Feld ist f r Mitarbeiter zu aktivieren die zu diesem Zeitpunkt versicherungsfrei wegen JAE berschreitung und privat krankenversichert waren F r diese Arbeitnehmer gilt weiterhin die besondere JAE Grenze Arbeitgeber f hrt freiwillige Beitr ge ab Das Feld wird nur angezeigt wenn das Feld lt gesetzlich krankenversichert gt aktiviert ist Wird das Feld angeklickt und die Jahresarbeitsentgeltgrenze in der KV berschritten d h dass der Be sch ftigte krankenversicherunggsfrei ist wird programmseitig f r die KV die Beitragsgruppe 9 ermittelt KV Pflicht befreit Die Eingabe bzw das Anklicken ist erforderlich wenn der Mitarbeiter in seinem Erwerbsleben
137. gig Besch ftigten beantragt Vom Arbeitgeber ist f r jeden Besch ftigten Beamten Richter oder Soldaten ab 1 1 2010 gleichzeitig mit der Entgeltabrechnung pro Kalendermonat grunds tzlich eine ELENA Meldung zu erstatten Dies gilt auch f r Monate in denen Entgelt nicht gezahlt wird das Arbeits oder Dienstverh ltnis aber weiter besteht Eine Besch ftigung ist die nichtselbst ndige Arbeit insbesondere in einem Arbeits oder Dienst verh ltnis In den nachfolgenden Konstellationen ist wenn sie innerhalb eines Kalendermonats aufreten pro Teilzeit raum eine eigene ELENA Meldung an die ZSS zu melden e Wiedereinstellung im selben Monat e Anderung in der Beitragsgruppe Anderung in der Personengruppe e Wechsel der Betriebsst tte im Beitrittsgebiet zu einer Betriebsst tte im brigen Bundesgebiet oder um gekehrt Soweit in einem Monat nach dieser Regel mehrere ELENA Meldungen zu liefern sind sind die Werte f r den zutreffenden Zeitraum zu melden Soweit sich Werte innerhalb eines Monats ndern ohne dass eine zweite ELENA Meldung zu erstatten ist sind die aktuellen Werte zum Ende des Zeitraums zu melden Ab dem 1 7 2010 besteht f r den Anwender die Verpflichtung bei Beendigung eines in der Arbeitslosen versicherung pflichtigen Besch ftigungsverh ltnisses losgel st von der Meldung aus der Entgeltabrechnung die K ndigungs und Entlassungsdaten mittels einer ELENA Meldung K ndigung Entlassung Abgabegrund 69 zu meld
138. gung Beginn einer Kapitalleistung oder der Kapitalisierung eines laufenden Versorgungsbezugs m ssen der Zeitpunkt der Auszahlung der Beginn und das Ende des Zeitraums sowie die H he der Kapi talleistung mit Meldegrund 1 Bewilligung Beginn des Versorgungsbezugs gemeldet werden Die Felder zu Kapitalleistung sind nur bei Bestandsmeldungen f r Kapitalleistungen die im Stichtagsmo nat beginnen relevant Daf r gelten die Regeln wie bei Bewilligung Beginn des Versorgungsbezugs Bei Meldegrund 2 nderung des laufenden Versorgungsbezugs m ssen die Felder zu Kapitalleis tung leer bleiben da Kapitalleistungen nicht nderbar sind Bei Meldegrund 3 Ende des laufenden Versorgungsbezugs m ssen die Felder zu Kapitalleistung leer bleiben da Kapitalleistung und Beitr ge in Endemeldungen nicht vorkommen d rfen Datum der Auszahlung Zeitpunkt der Auszahlung ist das entsprechende Tagesdatum bei Ratenzahlung das der ersten Rate Betrag der Kapitalleistung Als H he der Kapitalleistung muss der Bruttobetrag unabh ngig von der Beitragspflicht in Euro und Cent gemeldet werden Es muss immer der Gesamtbetrag gemeldet werden auch wenn die Auszahlung in Raten erfolgt Kapitalisierungszeitraum Beginn und Ende Zeitraumbeginn und ende sind die entsprechenden Tagesdaten als Angabe f r den normalerweise 120monatigen oder k rzeren Zeitraum 10 2 1 Meldevorg nge der Zahlstelle Als Abgabegr nde sind f r die Zahlstellen im Verfahren v
139. h ngig von der Beitragspflicht zu melden auch nicht begrenzt auf die Beitragsbemessungsgrenze bzw den VB max Die Felder zu Kapitalleistung und Beitrag zur KV und zur PV m ssen leer bleiben da Kapitalleistung und Beitr ge nicht nderbar sind Wurden sie fehlerhaft bermittelt muss dies durch Storno der urspr ng lichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden Wurde eine Meldung mit Meldegrund 2 irrt mlich abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen muss sie durch eine Stornomeldung mit Meldegrund 2 widerrufen werden Wurde eine Meldung mit Meldegrund 2 fehlerhaft abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen ist sie nicht lediglich durch eine weitere Anderungsmeldung mit Meldegrund 2 korri gierbar sondern muss durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden f hrte der Fehler zu einer R ckweisung durch die Datenannahmestelle ist lediglich die korrigierte Neumeldung erforderlich 10 2 1 5 Schl sselwechsel des laufenden Versorgungsbezugs kein eigener Meldegrund Als Wechsel gilt im Zahlstellenmeldeverfahren die Fortsetzung eines laufenden Versorgungsbezugs mit einem ge nderten Schl ssel Der Versorgungsbezug wird im Verfahren durch folgende Schl sselkombination gekennzeichnet e Zahlstellennummer e Krankenversichertennummer des Versorgungsbeziehers e Personalnummer Aktenzeichen des Versorgungsbezugs bei der Zahlstelle un
140. haftlichen Krankenkasse ist w hlen Sie bitte im Feld Krankenkasse die Kasse aus an den die Umlagebeitr ge abgef hrt werden Erstattungszeitraum Von Es ist der Beginn des Erstattungszeitraums anzugeben Dieses Datum darf nicht vor dem Beginn der Be sch ftigung liegen Bis Es ist das Ende des Erstattungszeitraums anzugeben Stornierung Fehlerhaft abgegebene Erstattungsantr ge sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstat ten Wird ein Erstattungsantrag storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutragen Sofern der zu stornierende Erstattungsantrag bereits mit sv net erstellt wurde w hlen Sie im Journal diesen Antrag aus und w hlen anschlie end die Funktion Storno Art der Abrechnung Es ist anzugeben ob es sich um eine e Endabrechnung oder e Zwischenabrechnung Handelt sv net Benutzerhandbuch Extras e 105 Antrag auf Erstattung des Arbeitgeberzuschusses zum Mutterschaftsgeld Schutzfrist vom Es ist der Beginn der Schutzfrist anzugeben Schutzfrist bis Es ist das Ende der Schutzfrist anzugeben H he des monatlichen Bruttoentgelts Es ist das monatliche Bruttoarbeitsentgelt der Mitarbeiterin anzugeben Kalendert gliches Nettoarbeitsentgelt Es ist das kalendert gliche Nettoarbeitsentgelt anzugeben H he des monatlichen Nettoarbeitsentgelts Es ist das monatliche Nettoarbeitsentgelt anzugeben Zuschuss zum Mutterschaftsgeld ohne Einmalbezug Es ist der Zuschuss
141. heit arbeitsunf hig ist Beitragsanteile des Arbeitgebers gegebenenfalls pauschaliert Es ist die fortgezahlten Arbeitgeberanteile anzugeben Auch hier werden Einmalzahlungen nicht ber ck sichtigt Summe Erstattungsbetrag U2 Dieses Feld kann vom Anwender nicht gef llt werden sv net ermittelt hier automatisch die Summe des Erstattungsbetrages Die Erstattung erfolgt zu 100 Prozent Art des Besch ftigungsverbotes Es ist anzugeben ob es sich um ein e Individuelles Besch ftigungsverbot oder e Generelles Besch ftigungsverbot handelt Bei einem individuellen Besch ftigungsverbot ist das Vorliegen einer rztlichen Bescheinigung erforder lich Verwendungszweck Es ist anzugeben ob der Erstattungsbetrag e dem Beitragskonto gutgeschrieben oder e mit dem Beitragsnachweis eines bestimmten Monats Monat ist anzugeben verrechnet oder e auf ein Bankkonto Bank Kontonummer Bankleitzahl usw ist anzugeben berwiesen werden soll Allgemeine Erl uterungen Begriff Bruttoarbeitsentgelt Es ist das Bruttoarbeitsentgelt einschlie lich der Lohnsteuer Kirchen steuer und des Versichertenanteils zur Sozialversicherung im arbeitsrechtlichen Sinne zugrunde zu le gen Dazu z hlen u a alle Grundbez ge Zeit Schicht Leistungslohn usw Zuschl ge f r Mehr Nacht Sonn und Feiertagsarbeit und st ndige Lohnzulagen die auf besonderen Bedingungen des Arbeitsver h ltnisses beruhen Das betrifft Erschwernis Ge
142. hinweis Bitte beantworten Sie die im Formular gestellten Fragen ausf hrlich und geben Sie die geforderten Anga ben vollst ndig an Diese werden erhoben damit wir unseren gesetzlichen Aufgaben nachkommen k n nen vgl 67a SGB X i V m 1 AAG Ihre Auskunftspflicht ergibt sich aus 98 SGB X i V m 8 3 Abs 2 AAG Bitte ber cksichtigen Sie dabei auch die nachstehenden Erl uterungen Sie beschleunigen damit die Bearbeitung Ihres Antrages Wichtige Hinweise f r den Arbeitgeber 1 F r jeden Arbeitsunf higkeitsfall ist ein gesonderter Antrag erforderlich 2 Erstreckt sich der Erstattungszeitraum ber das Ende eines Kalenderjahres so sind zwei Antr ge getrennt nach Kalenderjahren einzureichen Es sind nur abgerechnete und zur ckliegende Kalendermonate zu beantragen ber die Funktion lt Erstattung Erstattung Krankheit U1 gt auf der Startseite gelangen Sie zum Erstat tungsantrag bei Krankheit U1 Bsv net classic 11 0 0 Erstattung U1 Datei Bearbeiten Extras 2 D 3 R x 2 Neu Senden Vorschau L schen Hilfe A Antrag auf Erstattung nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz f r Arbeitgeberaufwendungen bei Arbeitsunf higkeit U1 Personalauswahl Krankenkasse Betriebsnummer I Arbeitgeber Betriebsnummer v Name Stra e PLZ 7 Ort Arbeitnehmer in Versicherungsnummer Name Vorsatz Zusatz Titel Vorname Gra lt Personala
143. hlen Sie bitte hierzu in der Maske Postausgang unter Extras die Funktion lt Proxy Firewall Einstellungen gt 3 3 4 1 Proxy Server Einstellungen Grunds tzlich ermittelt sv net classic die Einstellungen automatisch Einstellungen Experteneinstellungen r Proxy Server J Einstellungen automatisch ermitteln Adresse gt Port o Typ des Proxy Servers e Normal Socksv4_ C Socks v5 r Authentifizierung I Der Proxy Server erfordert Authentifizierung Benutzer TE Kennwort FE YVerbindungstest Bn u Ist dies nicht m glich so deaktivieren Sie bitte in der Maske Proxy Firewall Einstellungen die Funktion lt Einstellungen automatisch ermitteln gt und erfassen die Adresse und den entsprechenden Port f r den Internetzugang Muss sich der Benutzer f r den Zugang zum Internet zus tzlich authentifizieren aktivieren Sie bitte die Funktion lt Proxy Server erfordert Authentifizierung gt und geben die entsprechenden Zugangsdaten ein Entsprechendes gilt f r den Einsatz einer Firewall Tragen Sie bitte auch hier die erforderlichen Daten ein ber die Funktion Verbindungstest k nnen Sie feststellen ob tats chlich eine Verbindung zur sv net Relaisstelle hergestellt wird Wir empfehlen Ihnen vor der Registrierung diesen Verbindungstest durchzuf hren 3 3 4 2 Experteneinstellungen Wie es die Bezeichnung bereits ausdr ckt handelt es sich hier um Einstellungen welche ausschlie
144. hlungen sind negative Werte mit dem Vorzeichen Minus zu versehen Darunter fallen Steuern auf Bez ge die nach Jahrestabelle oder als Entlohnungen f r eine mehrj hrige T tigkeit ermittelt werden Kirchensteuer Laufend In diesem Feld k nnen Vorzeichen erfasst werden Kein Vorzeichen bedeutet Plus In bestimmten F llen z B bei R ckzahlungen sind negative Werte mit dem Vorzeichen Minus zu versehen Einzutragen ist die Kirchensteuer die dem Besch ftigten abgezogen wird Dabei ist es unerheblich ob die Steuer an verschiedene Religionsgemeinschaften abgef hrt wird Kirchensteuer sonstiger Bezug In diesem Feld k nnen Vorzeichen erfasst werden Kein Vorzeichen bedeutet Plus In bestimmten F llen z B bei R ckzahlungen sind negative Werte mit dem Vorzeichen Minus zu versehen Darunter fallen Steuern auf Bez ge die nach Jahrestabelle oder als Entlohnungen f r eine mehrj hrige T tigkeit ermittelt werden Keine Steuerabzugspflicht durch den Arbeitgeber Dieses Feld ist zu aktivieren wenn die Meldung z B bei exterritorialen Arbeitgebern ohne Angaben zu Steuerabz gen erstattet wird Sonstige steuerpflichtige Bez ge Steuerpflichtiger Bezug In diesem Feld k nnen Vorzeichen erfasst werden Kein Vorzeichen bedeutet Plus In bestimmten F llen z B bei R ckzahlungen sind negative Werte mit dem Vorzeichen Minus zu versehen Art Folgende sonstigen steuerpflichtigen Bez ge sind ausw
145. hne festes Ende Ordentliche K ndigung durch Arbeitgeber Auftraggeber Zwischenmeister ausgeschlossen Hier ist anzugeben ob die ordentliche K ndigung des Arbeitsverh ltnisses durch den Arbeitgeber Auf traggeber Zwischenmeister gesetzlich oder tarifvertraglich ausgeschlossen ist Eine K ndigung ist ausgeschlossen bei e Betriebsr ten Jugend und Auszubildendenvertretern Wahlvorst nden und Wahlbewerbern nach dem BetrVG e befristetem Arbeitsverh ltnis ohne Vereinbarung eines K ndigungsrechts e Schwangerschaft Mutterschutz Elternzeit e Schwerbehinderung sv net Benutzerhandbuch ELENA Meldung 71 e Regelung durch Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung e Wehrdienst Zivildienst Soldaten auf Zeit 2 Jahre h uslicher Pflege eines nahen Angeh rigen Ordentliche K ndigung ist zeitlich unbegrenzt ausgeschlossen Hier ist angeben ob die ordentliche K ndigung zeitlich unbegrenzt ausgeschlossen war Die Frage ist auch mit Ja zu beantworten wenn die ordentliche K ndigung gesetzlich nach Betriebs vereinbarung oder Einzelvertrag ausgeschlossen war Beispiele e Ein zeitlich unbegrenzter Ausschluss kann vorliegen wenn dem Arbeitnehmer nach dem Tarifvertrag wegen seines Alters und seiner langen Betriebszugeh rigkeit nicht mehr ordentlich gek ndigt werden kann und der Tarifvertrag dazu auch keine Ausnahme zul sst z B K ndigung bei Vorliegen eines So zialplanes die auf den Arbeitnehmer und seinen letzten
146. hnung entfernt 1 4 4 2 Meldung ELENA K ndigung Entlassung e Im Formular ELENA K ndigung Entlassung wird im Block Ende K ndigung ein Auswahlfeld Sozialauswahlpr fung durch Arbeitsagentur aufgenommen Hier kann die entsprechende Arbeitsagentur ausgew hlt werden e Im Formular ELENA K ndigung Entlassung wird im Block Zusatzleistungen bei Beendigung ein Auswahlfeld Grund f r Ungewissheit auf Leistungszahlung aufgenommen Weiter Informationen siehe ELENA Meldung 1 5 Neuerungen in Version 10 1 1 5 1 Elektronische bermittlung der AAG Erstattungsantr ge U1 und U2 Die Erstattungsantr ge nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz AAG werden seit der Version 10 1 elektronisch an die Krankenkassen bertragen Bereits in der Vergangenheit waren die folgenden Formulare f r die Erstattung nach dem AAG in sv net hinterlegt e Antrag auf Erstattung nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz f r Arbeitgeberaufwendungen bei Ar beitsunf higkeit U1 e Antrag auf Erstattung nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz f r Arbeitgeberaufwendungen bei Mut terschaft U2 Bisher bestand jedoch lediglich die M glichkeit diese Formulare zu bef llen auszudrucken und auf dem Postweg an zu zust ndige Krankenkasse zu schicken Seit der Version 10 1 k nnen diese Antr ge analog der anderen Verfahren elektronisch per Internet an die zust ndige Krankenkasse bermittelt werden Hierzu wurden diese Formulare geringf gig angepass
147. ht Eine Besch ftigung ist die nichtselbst ndige Arbeit insbesondere in einem Arbeits oder Dienstverh ltnis Mit dem ELENA Verfahren will der Gesetzgeber eine erhebliche Entlastung der Wirtschaft von B rokra tiekosten erreichen und innovativ f r eine breite Anwendung von qualifizierten Signaturen sorgen die die Rechtssicherheit im Bereich der elektronischen Kommunikation sicherstellen Es wird den Arbeitgebern erm glichen k nftig auf das Ausstellen von schriftlichen Entgeltbescheinigungen zu verzichten und statt dessen monatlich Entgeltdaten an eine Zentrale Speicherstelle zu melden sv net Benutzerhandbuch Einleitung e 11 Von der Zentralen Speicherstelle ZSS die bei der Datenstelle der Tr ger der Rentenversicherung DSRV in W rzburg eingerichtet ist werden die jeweils berechtigten abrufenden Stellen bei Bedarf und unter Mitwirkung des Teilnehmers die erforderlichen Daten abrufen k nnen um auf deren Grundlage ent sprechende Leistungen zu berechnen Aus Datenschutzgr nden ist allerdings eine strikte Trennung der Aufgaben und Daten der ZSS von den brigen Aufgaben und Datenbest nden der Rentenversicherung zu gew hrleisten was dadurch bewerk stelligt wird dass die ZSS r umlich personell und insbesondere organisatorisch von den brigen Daten best nden der Deutschen Rentenversicherung Bund getrennt aufgebaut wird vgl 96 Absatz 1 SGB IV Au erdem wird ein Registratur Fachverfahren bei der Informationstechnische
148. ht f r Zeitr ume in denen lediglich das Arbeitsentgelt vermindert wurde Arbeitsentgelt ohne Abzug eines angesparten Wertguthabens in der Ansparphase einer Wertguthabenve reinbarung nach 7 Abs 1a SGB IV ist hier ebenfalls zu melden da aufgrund der Sondervorschrift in 131 Abs 3 SGB Ill f r die Bemessung des Arbeitslosengeldes das sozialversicherungspflichtige Arbeits entgelt ma geblich ist das der Arbeitslose ohne die Wertguthabenvereinbarung erzielt h tte Pauschal besteuerte Bez ge Pauschal besteuerter Arbeitslohn nach 37b ESTG Sachzuwendungen In diesem Feld k nnen Vorzeichen erfasst werden Kein Vorzeichen bedeutet Plus In bestimmten F llen z B bei R ckzahlungen sind negative Werte mit dem Vorzeichen Minus zu versehen sv net Benutzerhandbuch ELENA Meldung e 63 Pauschal besteuerter Arbeitslohn nach 40 40a ESTG In diesem Feld k nnen Vorzeichen erfasst werden Kein Vorzeichen bedeutet Plus In bestimmten F llen z B bei R ckzahlungen sind negative Werte mit dem Vorzeichen Minus zu versehen Pauschal besteuerter Arbeitslohn nach 40b ESTG In diesem Feld k nnen Vorzeichen erfasst werden Kein Vorzeichen bedeutet Plus In bestimmten F llen z B bei R ckzahlungen sind negative Werte mit dem Vorzeichen Minus zu versehen Arbeitgeberzusch sse Arbeitgeberzuschuss zur Krankenversicherung Hier ist der Arbeitgeberzuschuss zur freiwilligen Krankenversicherung oder
149. ic Startmaske lt Extras gt und hier lt Passwort ndern gt Es ist empfehlenswert ein Passwort einzurichten und regelm ig zu ndern Im Dialog wird Ihnen der aktuelle Benutzer dessen Passwort ge ndert werden soll angezeigt Geben Sie das alte und das neue Passwort ein Wenn Sie nach der Erstinstallation oder nachdem Sie einen neuen Benutzer angelegt haben das Pass wort ndern ist kein altes Passwort einzugeben Zur Sicherheit ist die nochmalige Eingabe des neuen Passworts erforderlich Klicken Sie auf lt OK gt und das neue Passwort ist gesichert 10 9 Aktivierung besondere Verfahren Mit sv net classic besteht die M glichkeit neben dem allgemeinen Meldeverfahren Meldungen und Bei tragsnachweise f r besonderen Verfahren Knappschaft und See Krankenkasse zu erstellen und per In ternet zu versenden 10 9 1 Knappschaftliches Sonderverfahren Das knappschaftliche Sonderverfahren aktivieren Sie indem Sie in der Men leiste der Startmaske ber lt Extras gt lt Knappschaftliches Sonderverfahren gt anklicken Sie haben nun die M glichkeit Meldungen und Beitragsnachweise f r das knappschaftliche Verfahren direkt an die Knappschaft zu senden 10 9 2 Seem nnisches Sonderverfahren Das seem nnische Sonderverfahren aktivieren Sie indem Sie in der Men leiste der Startmaske ber lt Extras gt lt Seem nnisches Sonderverfahren gt anklicken Sie haben die M glichkeit Meldungen und Beitragsnachweise f r das seem nn
150. icht abgeschlossen 04 Sonstiges Vorruhestandsgeld bei Beendigung i H des Bruttoarbeitsentgelts Hier ist die H he des Vorruhestandsgeldes i H des Bruttoarbeitsentgelts anzugeben Die Abfindung betr gt bis zu 0 5 Monatsentgelte f r jedes Besch ftigungsjahr 1a KSchG Hier ist anzugeben ob die Abfindung bis zu 0 5 Monatsentgelte f r jedes Besch ftigungsjahr betr gt Abfindung w re auch gezahlt worden wenn der Arbeitgeber gek ndigt h tte Hier ist anzugeben ob die Abfindung auch gezahlt worden w re wenn die K ndigung durch den Arbeit geber erfolgt w re sv net Benutzerhandbuch ELENA Meldung e 73 8 Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 8 1 Allgemeines sv net classic bietet die M glichkeit der sozialversicherungsrechtlichen Bewertung von Besch ftigungs verh ltnissen Nach Eingabe der Personal und Besch ftigungsdaten wird die sozialversicherungsrechtli che Beurteilung in der Kranken Renten Arbeitslosen und Pflegeversicherung individuell f r den Mitar beiter durchgef hrt 8 2 Bewertung Firmen Personal ber die Funktion lt Bewertung gt auf der Startseite gelangen Sie in die Maske Bewertung Die Bewertung ist in die Register Firmen Personal und Besch ftigungen gegliedert Sie sehen zuerst das Register Firmen Personal sv net classic 11 0 0 Bewertung MAX Datei Bearbeiten Extras D Ed x ndern L schen Personal Besch ftigungen 11 1 LIE 977 F rster 121219
151. icht aller Mitarbeiter der aktuellen Firma Es werden die Mitarbeiter und die von sv net classic ermittelten Beitrags und Personengruppen ange zeigt 8 4 4 Alle Mitarbeiter neu bewerten Es ist ratsam die Gesamtbewertung mindestens einmal monatlich durchzuf hren damit Ver nderungen ber cksichtigt werden k nnen Hierbei werden alle Besch ftigten sozialversicherungsrechtlich beurteilt W hlen Sie hierzu in der Maske lt Bewertung Besch ftigungen gt unter dem Men punkt lt Extras gt die Funktion lt Alle Bewerten gt Es werden alle Besch ftigten einer neuen sozialversicherungsrechtlichen Beurteilung unterzogen sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung e 91 9 Meldungen Beitragsnachweise aus dem Postkorb versenden 9 1 Allgemeines Im Postausgang werden die zum Versand anstehenden Meldungen Beitragsnachweise und ELENA Meldungen zwischengespeichert Um die zum elektronischen Versand im Postkorb bereitgestellten Mel dungen Beitragsnachweise und ELENA Meldungen zu bearbeiten klicken Sie in der sv net classic Startmaske auf lt Elektronischer Versand Postausgang gt Bsv net classic 11 0 0 Postausgang Datei Bearbeiten Extras Spalten 3 r R j x 2 amp Senden Assistent Vorschau Kopie ndern L schen Hilfe Zur ck Meldungen Beitragsnachweise ELENA Erstattungen Zahlstellen Betriebsdatenpfiege SV Meldungen Datum Grund Stomo Name Vorname Firma Krankenkasse 28 12 20
152. iebes anzugeben Arbeitnehmer in Versicherungsnummer Die einzutragende Versicherungsnummer entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeit nehmers Wurde f r den Arbeitnehmer noch nie eine Versicherungsnummer durch den Rentenversiche rungstr ger vergeben erfassen Sie bitte das Geburtsdatum Personalnummer Um R ckfragen der Krankenkasse zu erleichtern ist die Personalnummer des Mitarbeiters einzutragen Name Es ist der Familienname des Mitarbeiters einzutragen Bei einer Namens nderung ist hier der neue Name anzugeben Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Vorname Es ist hier der Rufname des Mitarbeiters einzutragen sv net Benutzerhandbuch Extras e 97 Stra e und Hausnummer Es ist die aktuelle Stra e und Hausnummer des Mitarbeiters anzugeben Die Angabe ist generell bei An meldungen notwendig Land Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist das jeweilige L nderkennzeichen anzugeben Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul ssig Wohnort Bei Inlandsanschriften wird der Wohnort entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei ein deutiger Zuordnung Geburtsdatum Es ist das Geburtsdatum d
153. iese Maske ist die Standardeinstellung und die Haupteingabemaske Personenkreis Die Auswahl des Personenkreises ist f r die richtige Beurteilung der Besch ftigung unbedingt erforderlich Zeiten Entgelt Es sind die Zeiten und das Entgelt des Besch ftigungsverh ltnisses anzugeben sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung e 77 Einmalzahlungen F r eine korrekte Beurteilung der Besch ftigung sind auch Einmalbez ge zu erfassen Geringf gige F r die korrekte Beurteilung der geringf gigen Besch ftigungen sind diese Felder ggf zu f llen 8 3 1 1 Prim r Allgemein Die Besch ftigungen und deren Anderungen werden historisch innerhalb der Besch ftigungszeitr ume verwaltet und in der bersicht angezeigt Red Besch ftigung hinzuf gen f r Abt Bernd Prim r Personenkreis Zeiten Entgelt Einmalbez ge Geringf gige Ereignis Beginn der Besch ftigung z G ltig ab 01 07 2010 bis I Zeitlich befristet von vorne herein I Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen Personengruppe fi 01 SY pflichtige Besch ftigte ohne besondere Merkmale z Stellung im Beruf LRZ E T Angestellter I Aus bung berufsm ig VW Gesetzlich krankenversichert I Arbeitgeber f hrt freiwillig KV Beitr ge ab I Die letzten 3 Kalenderjahre wurde die JAE Grenze jeweils berschritten I Kv Pflicht befreit I RV Pflicht befreit 17 PY Pflicht befreit I Av Pflicht befreit
154. ieser Zahlstelle aus einer Meldung zu verwerten ohne dass alle Versorgungsbezieher gemeldet werden m ssen Vermeidung Be standsmeldungen Diese Pseudomeldung ist in sv net hinterlegt Siehe Meldungen f r Versorgungsbezieher 1 4 3 Meldungen zur Betriebsdatenpflege Arbeitgeber sind nach 5 Absatz 5 DE V verpflichtet nderungen von Betriebsdaten wie e Betriebsbezeichnung Anschrift Name des Ansprechpartners Kommunikationsdaten des Ansprechpartners Betriebsstilllegungen Betriebsaufgaben und nderung der Korrespondenzadresse dem Betriebsnummern Service der Bundesagentur f r Arbeit BA unverz glich zu melden Diese Meldung kann ab der Version 11 0 mit sv net erstattet werden Weitere Ausf hrungen finden Sie unter Meldungen zur Betriebsdatenpflege 1 4 4 nderungen im ELENA Verfahren Zum 01 01 2011 ergeben sich folgende nderungen im ELENA Verfahren 1 4 4 1 Meldung ELENA Entgelt e Im Formular ELENA Besch ftigung Allgemein wird im Block Gesetzliche Abz ge Steuern ein neues Feld Keine Steuerabzugspflicht durch den Arbeitgeber aufgenommen Dieses Feld ist zu aktivieren wenn die Meldung z B bei exterritorialen Arbeitgebern ohne Angaben zu Steuerabz gen erstattet wird e Im Formular ELENA Besch ftigung Allgemein wird im Block Sonstige Steuerpflichtige Bez ge das Feld Bezeichnung entfernt Im Formular ELENA Besch ftigung Allgemein wird im Block Steuerfreie Bez ge das Feld Bezeic
155. inne zugrunde zu legen Dazu z hlen u a alle Grundbez ge Zeit Schicht Leistungslohn usw Zuschl ge f r Mehr Nacht Sonn und Feiertagsarbeit und st ndige Lohnzulagen die auf besonderen Bedingungen des Arbeitsver h ltnisses beruhen Das betrifft Erschwernis Gefahren und Nachtdienstzulagen keine Aufwendungen f r Arbeitsbekleidung oder Reinigungsmittel und verm genswirksame Leistungen die der Arbeitgeber nach dem Verm gensbildungsgesetz leistet Nicht als Arbeitsentgelt im Sinne des EFZG gelten solche Leistungen die als Ersatz f r Aufwendungen des Arbeitnehmers dienen Das sind unter anderem Ausl sungen Schmutzzulagen Fahrkostenzusch s se Tage und bernachtungsgelder Kindergartenzusch sse u Leistungen Nicht erstattungsf hig ist einmalig gezahltes Arbeitsentgelt Dies bleibt bei der Erstattung der Arbeitge beraufwendungen nach 1 Abs 1 AAG unber cksichtigt und somit au er Ansatz sv net Benutzerhandbuch Extras e 101 Schadenersatz durch Dritte Wurde die Arbeitsunf higkeit des Arbeitnehmers durch einen Dritten verursacht z B bei einem Verkehrs unfall Unfall durch eine unerlaubte Handlung im Sinne von 823 BGB usw von dem er Schadenersatz fordern kann so geht dieser Anspruch nach 6 EFZG auf den Arbeitgeber ber soweit dieser Arbeits entgelt fortgezahlt hat Begehrt der Arbeitgeber in solchen F llen von der Arbeitgeberversicherung die Erstattung dieses Arbeitsentgelts so muss er seinen Anspr
156. inzelhei ten hierzu finden Sie in diesem Kapitel unter dem Stichwort Korrekturbeitragsnachweis f r Nachweis zeitr ume vor dem 1 1 2009 Dar ber hinaus wurde ab 1 1 2009 der Einzug der Umlage f r das Insolvenzgeld den Einzugsstellen der gesetzlichen Krankenkassen bertragen die diese Umlage zusammen mit den Gesamtsozialversiche rungsbeitr gen einziehen und an die Bundesagentur f r Arbeit weiterleiten Einzelheiten hierzu finden Sie in diesem Kapitel unter dem Stichwort Beitr ge im Unterpunkt Insolvenzgeldumlage sv net Benutzerhandbuch Beitragsnachweis erstellen e 41 sv net classic 11 0 0 Beitragsnachweis f r geringf g EIER Datei Bearbeiten Extras 2 Neu Arbeitgeber Steuernummer des Arbeitgebers Stomierung Zeitraum Rechtskreis Ost IT West 7 Dauer Beitragsnachweis m Korekturbeitragsnachweis f r r achweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 Deutsche Rentenversicherung Knappschaft Bahn See 45115 Essen Beitragsnachweis f r geringf gig Besch ftigte Beitrags einschlie lich einheitlicher Pauschsteuer Be Beitr ge zur Krankenversicherung f r geringf gig Besch ftigte 6000 Beitr ge zur gesetzlichen Rentenversicherung voller Beitrag bei Verzicht 0100 auf die Rentenversicherungsfreiheit Beitr ge zur gesetzlichen Rentenversicherung f r geringf gig Besch ftigte 0500 Umlage Krankheitsaufwendungen u1 Ausw
157. ische Verfahren direkt an die Knappschaft als See Krankenversicherung zu senden 10 9 3 Verfahren Beitragsnacheis f r Zahlstellen Mit dieser Funktion aktivieren Sie das Zahlstellenverfahren Sie haben die M glichkeit Beitragsnachweise f r Versorgungsbezieher z b Betriebsrentner zu erstellen Siehe auch Erl uterungen zu Beitragsnachweis erstellen Zahlstellen 10 10 Optionen W hlen Sie zum Start dieser Funktion aus der Men leiste der sv net classic Startmaske lt Extras gt und hier lt Optionen gt 10 10 1 Passwort ruck Sonstiges C Eingabeaufforderung von Benutzer und Passwort Z Letzten Benutzer vorschlagen JE windows Benutzer vorschlagen C Automatische Anmeldung mit Windows Benutzer 7 Neuen Benutzer automatisch anlegen Automatisch mit Benutzer SYN anmelden Als Grundeinstellung ist in sv net lt Automatisch mit Benutzer SVN anmelden gt eingestellt Zur Absicherung der Anwendung wird die Aktivierung der lt Eingabeaufforderung von Benutzer und Passwort gt empfohlen Sofern die Anmeldung automatisch mit dem Windows Benutzer erfolgen soll w hlen Sie bitte lt Automa tische Anmeldung mit Windows Benutzer gt 10 10 2 Druck xl Passwort Druck Sonstiges IV Ausdruck erst nach dem Versand Meldungen EC Keine Kopie f r den Arbeitgeber Beitragsnachweise a Keine Kopie f r den Arbeitgeber Grundeinstellung ist dass die Bescheinigungen erst nach d
158. itarbeiter mit Besch ftigungsort in den neuen Bundesl n dern bestimmt w hlen Sie lt Rechtskreis Ost gt Sofern Beitr ge sowohl f r Besch ftigte in den alten Bundesl ndern als auch f r Besch ftigte in den neuen Bundesl ndern nachzuweisen sind reichen Sie bitte f r die Rechtskreise lt West und Ost gt getrennte Beitragsnachweise ein Dauer Beitragsnachweis Soll der Beitragsnachweis nicht nur f r den laufenden Entgeltabrechnungszeitraum sondern auch f r fol gende Entgeltabrechnungszeitr ume gelten z B nur ein Arbeitnehmer mit Festgehalt kreuzen Sie das Feld lt Dauer Beitragsnachweis gt an Korrektur Beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 Dieses Feld h ngt mit der Einf hrung des Gesundheitsfonds zum 1 1 2009 zusammen Beitr ge f r Zeiten vor dem 01 01 2009 d rfen nicht in den laufenden Beitragsnachweis aufgenommen werden sondern sind unter Angabe des Zeitraums auf den die Beitr ge entfallen in einem Korrektur Beitragsnachweis gesondert nachzuweisen Dabei d rfen auch gr ere Nachweiszeitr ume selbst jah res bergreifend nicht jedoch ber den 31 12 2008 hinaus in einem Beitragsnachweis zusammenge fasst werden zum Beispiel sind bei einer Nachberechnung f r den Zeitraum 01 10 2007 bis 31 12 2008 im Beitragsnachweis unter Zeitraumbeginn 01102007 und unter Zeitraumende 31122008 anzugeben wobei es jedoch auch zul ssig ist Tages und Monatsdatum mit Nullen zu belegen d h unter Z
159. itsentgelt D Heuersumme DM Euro puppe fungsart gruppe Patent DNS ohne Pennie Ewro ale Cent V V f E Versicherungsnummer Die einzutragende Versicherungsnummer entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeit nehmers Wurde f r den Arbeitnehmer noch keine Versicherungsnummer durch den Rentenversiche rungstr ger vergeben erfassen Sie bitte die Geburtsangaben unter Wenn keine Versicherungsnummer angegeben werden kann Wichtiger Hinweis Meldungen ohne Rentenversicherungsnummer sind nur bei folgenden Meldungen zul ssig sv net Benutzerhandbuch Meldung zur Sozialversicherung erstellen e 33 e Alle Anmeldungen Meldegr nde 10 13 e Gleichzeitige An und Abmeldung Meldegrund 40 ausschlie lich f r kurzfristig Besch f tigte Personengruppe 110 Personalnummer Um R ckfragen der Krankenkasse zu erleichtern ist die Personalnummer des Mitarbeiters einzutragen Name Es ist der Familienname des Mitarbeiters einzutragen Bei einer Namens nderung ist hier der neue Name anzugeben Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Vorname Es ist hier der Rufname des Mitarbeiters einzutragen Anschrift Die Anschrift ist stets bei jeder Anmeldung oder Anschriften nderung anzugeben Es ist die aktuelle An schrift des B
160. itte beachten Sie dass hier nur ein Feld gef llt werden darf H here BBG RV KBS gilt Hier ist anzugeben ob die h here Beitragsbemessungsgrenze zur Rentenversicherung KBS Knapp schaft Bahn See gilt Ausfallzeit Art der Ausfallzeit Es sind entweder die ausgefallenen e Kalendertage oder e Arbeitstage oder e Arbeitsstunden anzugeben Arbeitszeit w chentlich Die w chentliche Arbeitszeit ist in Stunden und Industrieminuten mit 2 Nachkommastellen anzugeben Sofern Arbeitsstunden ausgefallen sind ist dieses Feld zwingend zu f llen Arbeitszeit t glich Die t gliche Arbeitszeit ist in Stunden und Industrieminuten mit 2 Nachkommastellen anzugeben Sofern Arbeitsstunden ausgefallen sind ist dieses Feld zwingend zu f llen sv net Benutzerhandbuch Extras e 99 Fortgezahltes Bruttoarbeitsentgelt ohne Einmalzahlungen ohne berstundenverg tun gen ohne Arbeitgeberanteile Es ist das fortgezahlte Bruttoarbeitsentgelt anzugeben Einmalzahlungen berstundenverg tungen und Arbeitgeberanteile sind nicht zu ber cksichtigen Gegebenenfalls Beitragsanteil des Arbeitgebers eventuell pauschaliert Sofern die Satzung der zust ndigen Krankenkasse eine Erstattung der Arbeitgeberanteile vorsieht sind diese hier zu erfassen Erstattungssatz in vom Hundert Es ist der vom Arbeitgeber bei der betreffenden Krankenkasse gew hlte U1 Erstattungssatz anzugeben Erstattungsbetrag Der Erstattungsbetrag wird von sv net automatis
161. k nnen Arbeitgeber Betriebsnummer des Arbeitgebers Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie die vom Betriebsnummernservice der Bundesagentur f r Arbeit erteilte Betrieosnummer des Besch ftigungsbetriebes ein Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Name Teil 1 Tragen Sie hier die Bezeichnung der Firma ein Dieses Feld muss gef llt werden Name Teil 2 Tragen Sie hier sofern vorhanden die Bezeichnung 2 der Firma ein Name Teil 3 Tragen Sie hier sofern vorhanden die Bezeichnung 3 der Firma ein Stra e Tragen Sie hier sofern vorhanden die Stra e der Firma ein Postleitzahl zustellbezogen Tragen Sie hier die zustellbezogene Postleitzahl der Firma ein Es sind nur die g ltigen 5 stelligen Post leitzahlen Inlandspostleitzahlen im Rahmen der Ziffern 01000 bis 99999 zul ssig Dieses Feld muss gef llt werden Ort Es ist der Ort der Firma anzugeben Dieses Feld muss gef llt werden Postleitzahl postfachbezogen Tragen Sie hier soweit vorhanden die postfachbezogene Postleitzahl der Firma ein Es sind nur die g l tigen 5 stelligen Postleitzahlen Inlandspostleitzahlen im Rahmen der Ziffern 01000 bis 99999 zul ssig Postfach Tragen Sie hier soweit vorh
162. ldeverfahren zu verstehen dass zuvor gemeldete nderbare Daten zu einem laufenden Versorgungsbezug bis zum nderungsvortag bestehen bleiben damit enden und ab dem nderungstag mit neuem Inhalt gelten Soll der vorherige Inhalt f r die Vorzeit nicht bestehen blei ben ist daf r keine Anderung sondern sind Storno der urspr nglichen Meldung siehe Storno und korri gierte Neumeldung erforderlich nderbar sind e Krankenversichertennummer und Aktenzeichen Krankenkasse keine separaten Meldeanl sse e im Datenbaustein Meldung der Krankenkasse an die Zahlstelle alle Felder au er Beginn und Ende der Beitragsabf hrung nderungszeitpunkt und Neue Krankenkasse e im Datenbaustein Name alle Felder nicht nderbar sind e im Datensatz Datenaustausch Zahlstellen Krankenkassen alle Felder au er Krankenversicherten nummer und Aktenzeichen Krankenkasse e im Datenbaustein Meldung der Krankenkasse an die Zahlstelle DBKZ Beginn und Ende der Bei tragsabf hrung nderungszeitpunkt und Neue Krankenkasse nderungen eines laufenden Versorgungsbezugs werden mit dem Meldegrund 2 an die Zahlstelle gemeldet Beginn und Ende der Beitragsabf hrung sind durch eine nderungsmeldung mit Meldegrund 2 nicht meldbar Wurden sie bei einer Meldung mit Meldegrund 1 bzw 6 9 fehlerhaft angegeben muss dies durch Storno der urspr
163. ldun gen auszuf llen W hlen Sie bitte das entsprechende Kennzeichen aus e O kein Arbeitsentgelt innerhalb der Gleitzone bzw Verzicht auf die Anwendung der Gleitzonen regelung in der gesetzlichen Rentenversicherung e 1 Gleitzone die tats chlichen Arbeitsentgelte betragen in allen Entgeltabrechnungszeitr umen von 400 01 EUR bis 800 00 EUR e 2 Gleitzone die Meldung umfasst sowohl Entgeltabrechnungszeitr ume mit tats chlichen Ar beitsentgelten von 400 01 EUR bis 800 00 EUR als auch solche mit tats chlichen Entgelten unter 400 01 EUR oder ber 800 00 EUR Die Kennzeichen 1 und 2 sind nur f r Besch ftigungszeiten Datum von ab 01 01 2003 und Datum bis ab 01 04 2003 zul ssig Namens nderung Soll mit der ausgew hlten Meldung gleichzeitig eine Namens nderung gemeldet werden aktivieren Sie dieses Feld Wurde der Meldegrund 60 Anderung des Namens ausgew hlt wird dieses Feld automa tisch aktiviert Besch ftigungszeit Bei einer Anmeldung ist nur das lt Datum von gt einzutragen Bei Ab bzw Entgeltmeldungen ist zus tzlich das Feld Datum bis zu f llen Weitere Hinweise Es ist der Zeitraum der Besch ftigung w hrend eines Kalenderjahres einzutragen Dabei ist der Zeitraum bis zum Tag vor der nderung oder Unterbrechung oder bis zum Ende der Besch ftigung gegen Arbeits entgelt der Berufsausbildung oder der Altersteilzeit zu melden Bei mehreren Meldungen f r Zeitr ume desselben Kalenderjahres d rfen bereits gemel
164. lich vom EDV Administrator evtl nach R cksprache mit der technischen Hotline der ITSG vorgenommen wer den d rfen Unste tungen re Prumr Server Erpetenmneiniungen Timona In Milsnekumden nn Urenkgerd Iheader fev nat Uhart agngiat Inter spices Standandi Is de Utensgrg madem de Sirratowien do Ideen phren berad M Dehi Ea nad ero deit Vetandung Yergeuiel A ulm teih patita N PORO ad dee AI Da v m amosen mm 4 Stammdaten Verwaltung 4 1 Krankenkassen In sv net classic sind die Daten aller Krankenkassen gespeichert Zur besseren bersicht bernehmen Sie die von Ihnen ben tigten Krankenkassen in Ihre pers nliche Krankenkassenliste Bei der sp teren Personal Erfassung k nnen Sie dann aus dieser pers nlichen Krankenkassenliste Ihrem Personal die jeweilige Krankenkasse zuweisen Fehler bei der Zuweisung der Krankenkasse und der zugeh rigen Be triebsnummer der Krankenkasse werden damit auf ein Minimum reduziert W hlen Sie aus der Men leiste der sv net classic Startmaske lt Stammdaten gt und hier lt Krankenkas sen gt sv net classic 11 0 0 Krankenkassen bersicht EIER Datei Bearbeiten D x g 4 amp Neu ndern L schen Hilfe Zur ck in Spalte z L_ Suchen Betriebs Nr _ Kurzbezeichnun Name 67450665 AOK AOK Baden W rttemberg 42938966 BARMER BARMER GEK vormals Barmer Ersatzkasse 67572593 BKK BOSCH BKK 33461466 IKK IKK Vereinigte IKK ehem
165. lichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Von Zeitraum Meldebeginn Bis Zeitraum Meldeende Status Postausgang Gedruckt Gesendet Vers Dat Versanddatum 10 6 4 Register Erstattungen Hier werden die bereits erstellten Erstattungsantr ge nach dem AAG U1 U2 angezeigt Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Erkl rung der Spalten berschriften R ckmeldung Information ber den Verarbeitungsstatus des Erstattungsantrages Erst Datum Erstellungsdatum des Erstattungsantrages Storno X Stornierung Name Name des Mitarbeiters Vorname Vorname des Mitarbeiters sv net Benutzerhandbuch Extras e 129 Firma Besch ftigungsbetrieb Trans Nr Transaktionsnummer Tan Krankenkasse Krankenkasse die f r die Erstattung zust ndig ist ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Von Zeitraum Erstattungsbeginn Bis Zeitraum Erstattungsende Status Postausgang Gedruckt Gesendet Vers Dat Versanddatum 10 6 5 Register Zahlstellen Hier werden die bereits erstellten Zahlstellenmeldungen f r Versorgungsbezieher angezeigt Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Erkl rung der Spalten berschriften R ckmeldun
166. lt Kopie gt im Journal sv net Benutzerhandbuch Beitragsnachweis erstellen e 47 Seit 1 1 2005 ist die Unterscheidung zwischen Arbeiter und Angestellte in der Rentenversicherung weg gefallen Die Beitragsgruppen f r die Rentenversicherung der Angestellten werden deshalb k nftig nicht mehr im Beitragsnachweis enthalten sein Ein Betrag im Feld abz glich Erstattung U1 U2 kann nicht manuell mit einem positiven oder negativen Vorzeichen versehen werden Bei der Berichtigung Absetzung eines Beitragsnachweises l schen Sie bitte den dort angegebenen Betrag Dieses Feld ist lediglich ein Hinweis f r die Umlagekasse dass noch ein Antrag auf Erstattung nach dem AAG von Ihnen folgt Insolvenzgeldumlage Wie bereits ausgef hrt ist die Insolvenzgeldumlage ab 1 1 2009 monatlich zusammen mit den Gesamt sozialversicherungsbeitr gen an die Einzugsstellen der Krankenkassen abzuf hren welche diese Umlage unmittelbar an die Bundesagentur f r Arbeit weiterleiten In der Vergangenheit erfolgte die Abf hrung die ser Umlage j hrlich ber die Tr ger der Unfallversicherung Damit richtet sich die Bemessung der Umlage nicht mehr nach der in der gesetzlichen Unfallversicherung geltenden Bemessungsgrundlage sondern nach der in der gesetzlichen Rentenversicherung geltenden Bemessungsgrundlage Wichtiger Hinweis Beachten Sie bitte dass die Insovenzgeldumlage f r das Jahr 2008 noch an den zust ndigen Unfallversi cherunstr ger abzuf hren ist
167. lversicherung An und Abmeldungen Jahresmeldungen usw sowie Beitragsnach weise relevanten Besch ftigungsdaten werden durch sv net classic verwaltet Hierzu geh rt neben der Stammdatenverwaltung f r Firmen Personal Krankenkassen und Besch ftigungsdaten auch das in tegrierte aktuelle T tigkeitsschl sselverzeichnis der Bundesagentur f r Arbeit sv net classic ist kein Ersatz f r ein Entgeltabrechnungsprogramm Sozialversicherungs und Steuerantei le werden nicht errechnet Das Produkt bietet dem Arbeitgeber die M glichkeit Meldungen zur Sozialver sicherung und Beitragsnachweise zu erstellen und via Internet an die Krankenkassen zu bermitteln sv net steht f r Sozialversicherung im Internet und geh rt zur Produktfamilie der ITSG GmbH 1 2 Sicherheit bei der bertragung Die Auflagen der Datenschutzbeauftragten des Bundes und der L nder Daten mit personenbezogenem Inhalt auf dem Transportweg zu sichern werden durch die Anwendung eines Sicherheitskonzeptes der gesetzlichen Krankenkassen erf llt Alle Meldedaten werden f r die bertragung durch eine Standard SSL Verschl sselung 128 bit gesch tzt 1 3 Kurz bersicht Dieses Handbuch dient als Kurzbeschreibung f r Benutzer der Anwendung sv net classic Ausf hrliche Detailinformationen finden Sie in allen Bereichen des Programms in der zugeh rigen Online Hilfe ber den Button lt Hilfe gt oder ber die Funktionstaste lt F1 gt Detailliertere technische Inform
168. lzeit e 8 Besch ftigungssicherungsvereinbarung 421t Abs 7 SGB III Arbeitszeit nderungen in einer Vollzeitbesch ftigung z B auf Grund von tarifvertraglichen oder gesetzli chen Regelungen sind unbeachtlich nderungen von Vollzeit auf Teilzeit innerhalb der Teilzeit und von Teilzeit auf Vollzeit sind in dem Monat in dem die nderung wirksam wird zu melden Da auf Abweichungen von der regelm igen Wochenarbeitszeit abgestellt wird darf bei Schwankungen der tats chlichen Arbeitszeit z B beim Einsatz nach betrieblichen Erfordernissen z B berstunden keine Meldung einer Arbeitszeit nderung erfolgen Eine Arbeitszeit nderung 1 ist bei Beginn der Altersteilzeit zu melden unabh ngig vom vereinbarten Modell kontinuierliches oder diskontinuierliches Blockzeitmodell Der Wechsel von der Arbeitsphase in die Freistellungsphase im Blockzeitmodell f hrt zu keiner Arbeitszeit nderungsmeldung Eine Arbeitszeit nderung 2 ist zu melden wenn sich bei einem Arbeitnehmer im Rahmen einer flexiblen Arbeitszeitvereinbarung 7 Abs 1a SGB IV die Arbeitszeit ndert Enthalten die bescheinigten Zeitr ume Zeiten der v lligen Freistellung von der Arbeit aufgrund einer schriftlichen Vereinbarung 7 Abs 1a SGB IV liegt keine Anderung der Arbeitszeit vor Zu Schl ssel 8 Besch ftigungssicherungsvereinbarung vgl die Kommentierung unter Summe fiktives Bruttoarbeitsentgelt im Formular Besch ftigung Sonstig
169. m igen w chentlichen Arbeitszeit zu melden Bei Lehrern kommt es nicht auf die zu leistenden Unterrichtsstunden Deputate an sondern auf die durchschnittliiche Wochenarbeitszeit einschlie lich au erunterrichtlicher Aufgaben Im Rahmen der Elterngeldbewilligung ist zus tzlich die Angabe der tats chlich geleisteten Wochenar beitszeit erforderlich Der Arbeitgeber ist weiterhin verpflichtet den Elterngeldstellen auf Anforderung die se Angaben in einer gesonderten Bescheinigung zu bermitteln Da den meisten Arbeitgebern eine auto matisierte Verbindung zwischen Lohn Gehaltsabrechnung und der Zeiterfassung nicht m glich ist wurde auf die Mitteilung der tats chlich geleisteten Arbeitstunden im ELENA Verfahren verzichtet Der Aufwand f r jeden Arbeitnehmer jeden Monat die tats chliche Arbeitszeit zu melden steht au er Verh ltnis zu dem Aufwand der Bescheinigung einzelner Anfragen nderung der regelm igen Wochenarbeitszeit nderungsgrund Sofern sich die Arbeitszeit ndert w hlen Sie hier den Grund f r die nderung aus Folgende Gr nde stehen zur Verf gung e 1 Altersteilzeitvereinbarung wenn Aufstockungsbetr ge nach 3 Abs 1 ATG gezahlt werden e 2 Vereinbarung ber flexible Arbeitszeiten mit Arbeitsphasen und Freizeitphasen 7 Abs 1a Viertes Buch Sozialgesetzbuch e 3 Elternzeit e A Pflegezeit e 5 Vollzeit auf Teilzeit e 6 nderung innerhalb der Teilzeit e 7 nderung Teilzeit auf Vol
170. m die Auszahlung erfolgt Dadurch kann die anteilige Beitragsbemessungs grenze der allgemeinen Rentenversicherung im laufenden Jahr berschritten werden sv net Benutzerhandbuch ELENA Meldung e 57 Zur Summe SV Brutto Einmalzahlung geh rt auch beitragspflichtiges Wertguthaben aus einem St rfall gem 23b SGB IV Auch daf r ist das beitragspflichtige Entgelt der Arbeitslosenversicherung ma gebend falls die Bruttoentgelte innerhalb der Zweige zur Sozialversiche rung abweichen Das beitragspflichtige Wertguthaben unterliegt nicht der anteiligen Beitragsbemessungsgrenze Gesamtbruttoentgelt In diesem Feld k nnen Vorzeichen erfasst werden Kein Vorzeichen bedeutet Plus In bestimmten F llen z B bei R ckzahlungen sind negative Werte mit dem Vorzeichen Minus zu versehen Das Gesamtbruttoentgelt im Sinne des ELENA Verfahrens soll der Definition in der Richtlinie des Bun desministeriums f r Arbeit und Soziales zur Erstellung einer Entgeltbescheinigung nach 108 Absatz 3 Satz 1 der Gewerbeordnung Entgeltbescheinigungsrichtlinie 2009 ver ffentlicht im Bundesanzeiger Ausgabe Nr 198 vom 31 Dezember 2009 entsprechen Nach 1 Abs 2 der Entgeltbescheinigungsrichtlinie EBeschRiLi gilt f r das Gesamtbruttoentgelt folgen des Das Gesamtbruttoentgelt ist der Saldo von laufenden und einmaligen Bez gen und Abz gen ohne die Beitr ge und Arbeitgeberzusch sse zu einer freiwilligen und privaten Kranken
171. milienzuschl ge Weitere Eink nfte Abbrechen Hilfe Erfassen der Besch ftigungszeiten w chentliche Arbeitszeit Erfassen Sie die regelm igen Werte des Mitarbeiters Es bestehen folgende M glichkeiten der Erfassung Anwesend Eingabe der Tage e Einzelne Tage ankreuzen Sind einzelne Tage aktiviert wird die Gesamtanzahl programmseitig unter lt Gesamt gt angezeigt e Tage bei Gesamt eingeben Werden w chentliche Arbeitstage in das Feld lt Gesamt gt eingetragen sind einzelne Tage nicht anzukreuzen Sofern Sie in der Karte lt Prim r gt das Feld lt zeitlich befristet gt angeklickt haben werden Sie aufgefordert die einzelnen Tage ausw hlen Stunden e Stunden einzeln pro Arbeitstag erfassen Das Programm wandelt Ihre Eingabe automatisch in Stunden Minuten um SS MM Sie k nnen die Stunden in verschiedener Form erfassen o Bei vollen Stunden geben Sie lediglich die Anzahl ein z B Arbeitszeit 5 Stunden Eingabe 5 Anzeige 05 00 o Bei Stunden und Minuteneingabe geben Sie die Stunden 4 stellig ein z B Arbeitszeit 6 Stunden 30 Minuten Eingabe 0630 Anzeige 06 30 Die Gesamtstundenzahl Woche wird programmseitig in das Feld lt Gesamt gt bernommen Werden Stunden erfasst wird der Tag automatisch als Arbeitstag gekennzeichnet e Es besteht die M glichkeit die Summe der Stunden pro Woche in das Feld lt Gesamt gt einzutra gen Sofern die Besch ftigung von vorn herein zeitlich befristet ist sind
172. n abgeben Das Datum Ende der Beitragsabf hrungspflicht richtiger Meldepflichtende muss g ltig bermittelt werden Der Datenbaustein Name DBNA muss jeder Meldung zum Meldepflichtende angef gt sein Wurde eine Meldung mit Meldegrund 6 9 irrt mlich abgegeben muss sie durch eine Stornomel dung siehe Storno mit Meldegrund 6 9 widerrufen werden Wurde eine Meldung mit Meldegrund 6 9 fehlerhaft abgegeben ist sie nicht durch eine nde rungsmeldung mit Meldegrund 2 korrigierbar sondern muss durch Storno der urspr nglichen Meldung siehe Storno und Neumeldung korrigiert werden 10 2 2 5 1 Meldepflichtende des laufenden Versorgungsbezugs an bisherige Krankenkasse wegen Kassenwechsels Der Kassenwechsel kann auf Initiative des Versorgungsbeziehers oder der Krankenkasse erfolgen Den Kassenwechsel durch den Versorgungsbezieher muss auch dieser der Zahlstelle anzeigen Wird der Wechsel von der Krankenkasse verursacht z B durch Fusion erfolgt die Meldung m glicherweise nur durch die Krankenkasse Das Meldepflichtende des laufenden Versorgungsbezugs wegen Kassenwechsels muss von der bisheri gen Krankenkasse mit dem Meldegrund 6 an die Zahlstelle gemeldet werden Ist der bisherigen Krankenkasse bei dieser Meldung die neue Krankenkasse bekannt bermittelt sie de ren Betriebsnummer An die neue Krankenkasse muss die Zahlstelle eine Meldung B
173. n Zeitraum Meldebeginn Bis Zeitraum Meldeende Status Postausgang Gedruckt Gesendet Vers Dat Versanddatum 10 6 2 Register Beitragsnachweise Hier werden die bereits erstellten Beitragsnachweise angezeigt Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Erkl rung der Spalten berschriften Datum Erfassungsdatum Von Zeitraum Beginn Bis Zeitraum Ende Firma Besch ftigungsbetrieb Trans Nr Transaktionsnummer Tan Krankenkasse Krankenkasse f r die der Beitragsnachweis bestimmt ist ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Dauer Beitr Kennzeichen Dauer Beitragsnachweis Summe Gesamtsumme des Beitragsnachweises Status Postausgang Gedruckt Gesendet Vers Dat Versanddatum 10 6 3 Register ELENA Hier werden die bereits erstellten ELENA Meldungen angezeigt Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Erkl rung der Spalten berschriften R ckmeldung Information ber den Verarbeitungsstatus der ELENA Meldung Erst Datum Erstellungsdatum der ELENA Meldung Grund Abgabegrund Storno X Stornierung Name Name des Mitarbeiters Vorname Vorname des Mitarbeiters Firma Besch ftigungsbetrieb Trans Nr Transaktionsnummer Tan Krankenkasse Krankenkasse des Mitarbeiters sofern vorhanden ber das Men Spalten besteht die M g
174. n Betrag in das Feld lt Regelm steuerpfl monatl Entgelt gt ein Weitere Eink nfte Monat Ma gebend f r die Beurteilung der Besch ftigung ist auch das sonstige Einkommen des Mitarbeiters z B Eink nfte aus Vermietung und Verpachtung Der Gesamtbetrag aller sonstigen Eink nfte ist einzutragen Dies ist nur f r Bewertungen vor dem 1 4 1999 wichtig Das Programm ermittelt das Gesamteinkommen und nimmt die Beurteilung entsprechend vor 8 3 1 6 Einmalzahlungen Einmalzahlungen sind Bez ge die nicht f r die Arbeit im einzelnen Monat sondern in gr eren Zeitab st nden gezahlt werden Urlaubsgeld Weihnachtsgeld Tantiemen Jubil umszuwendungen sv net Benutzerhandbuch Sozialversicherungsrechtliche Bewertung e 87 JA Besch ftigung hinzuf gen f r Bauer Hai xj Geringf gige Prim r Personenkreis Zeiten 7 Entgell Betrag in Euro Datum regelm Bezeichnung es U EEE O 3 EE EEE U Abbrechen Hife Betrag Der Betrag der Einmalzahlung ist anzugeben Datum des Bezugs Das Auszahlungsdatum der Einmalzahlung ist einzutragen regelm ig Das Feld ist anzukreuzen wenn es sich um einen regelm ig gezahlten Bezug handelt Regelm igkeit liegt vor wenn der Bezug mit an Sicherheit grenzender Wahrscheinlichkeit mindestens einmal j hrlich gezahlt wird Bei der Beurteilung werden nur regelm ige Bez ge ber cksichtigt Zu beachten ist dass eine falsche Eingabe zu einer fehlerhaften Beurt
175. n Bord bereits ar beitsunf hig war sind auf die 6 Wochen Frist anzurechnen Bis zu dem Tage an dem das Besatzungs mitglied das Schiff verl sst ist jedoch Heuer nach 48 Abs 1 Satz 1 des Seemannsgesetzes zu zahlen Die Aufwendungen bis zu diesem Tage sind keine Aufwendungen nach dem EFZG Sie k nnen dem Ar beitgeber daher nicht erstattet werden H he der Entgeltfortzahlung Der Arbeitnehmer hat grunds tzlich Anspruch auf Arbeitsentgelt das er verdient h tte wenn er nicht durch Arbeitsunf higkeit infolge Krankheit an seiner Arbeitsleistung verhindert worden w re Entgeltaus zahlungsprinzip 4 EFZG Als Arbeitszeit gilt die f r den einzelnen erkrankten Arbeitnehmer ma geben de regelm ige Arbeitszeit so wie sie sich aus seinem Arbeitsvertrag ergibt Mehrarbeit ist nur dann zu ber cksichtigen wenn die berstunden in der Vergangenheit regelm ig angefallen sind und dies ohne die Arbeitsunf higkeit auch weiterhin der Fall gewesen w re Regelm igkeit ist dann gegeben wenn berstunden von kurzfristigen Ausnahmen abgesehen in jeder Woche der letzten abgerechneten 3 Entgeltabrechnungszeitr ume die letzten 3 Monate oder 12 bzw 13 Wochen vor Beginn der Arbeitsun f higkeit angefallen sind Begriff Bruttoarbeitsentgelt Arbeitsentgelt AE F r die Entgeltfortzahlung ist das Bruttoarbeitsentgelt einschlie lich der Lohnsteuer Kirchensteuer und des Versichertenanteils zur Sozialversicherung im arbeitsrechtlichen S
176. n F llen kann eine maschinelle Pr fung nicht vorgenommen werden Deshalb ist bei kurzfristigen Besch ftigungen dieses Feld zu aktivieren Berufsm ig wird eine Besch ftigung dann ausge bt wenn sie f r die in Betracht kommende Person nicht von untergeordneter wirtschaftlicher Bedeutung ist Besch ftigungen die nur gelegentlich z B zwi schen Schulabschluss und beabsichtigter Fachschulausbildung bzw beabsichtigtem Studium auch wenn die Fachschulausbildung oder das Studium durch gesetzliche Dienstpflicht hinausgeschoben wird aus ge bt werden sind grunds tzlich von untergeordneter wirtschaftlicher Bedeutung und daher als nicht be rufsm ig anzusehen Berufsm igkeit ist vor allem bei Besch ftigungen anzunehmen die von folgenden Personengruppen ausge bt werden e Leistungsempf nger der Arbeitslosenversicherung e Bei der Arbeitsagentur als arbeitsuchend Gemeldete e der Arbeitsvermittlung zur Verf gung stehende In Zweifelsfragen wenden Sie sich bitte an Ihre zust ndige Krankenkasse gesetzlich krankenversichert Standardeinstellung Die Eingabe ist wichtig f r eine korrekte Beurteilung In den meisten F llen trifft diese Einstellung zu Ist der Mitarbeiter nicht gesetzlich sondern z B privat krankenversichert muss das Feld deaktiviert werden Wird das Ankreuzfeld lt gesetzlich krankenversichert gt deaktiviert erscheint im Bewertungsprotokoll fol gender Hinweis Achtung Private Krankenversicherung trotz Versicherungsp
177. n Servicestelle der gesetz lichen Krankenversicherung ITSG eingerichtet vgl 96 Absatz 2 SGB IV Diese Stelle erm glicht die Zuordnung der Zertifikatsdaten der Signaturkarten zu den entsprechenden Daten des Teilnehmers Der Aufbau der Infrastruktur ist abgeschlossen so dass die Arbeitgeber ab 01 01 2010 Meldungen f r Arbeitnehmer bermitteln k nnen Datenabrufe im Rahmen von ELENA werden ab 2012 mit Bescheini gungen aus dem Bereich Arbeitslosengeld Bundeselterngeld und Wohngeld eingef hrt Allgemeine Informationen zum ELENA Verfahren finden Sie im Internet unter e www das elena verfahren de oder e ber die ELENA Hotline 0 18 05 35 36 2 0 Festnetz 14 Ct Min Mobilfunktarife k nnen abweichen Mit sv net k nnen diese Meldungen erfasst und an die Zentrale Speicherstelle ZSS geschickt werden Einzelheiten finden Sie unter ELENA Meldung 1 6 4 1 R ckmeldung der Versicherungs Verfahrensnummer im ELENA Verfahren Das ELENA Verfahren sieht eine R ckmeldung der Versicherungs Verfahrensnummer vor Auch dieses Verfahren wird in sv net in der neuen Version 10 0 vollelektronisch umgesetzt Beachten Sie bitte folgenden Ablauf e Der Anwender erstellt mit sv net ber das ELENA Formular einen Antrag auf Versicherungs Verfah rensnummer Die sv net Clearingsstelle der ITSG verschickt diese Meldung in Form eines ELENA Datensatzes an die Zentrale Speicherstelle ZSS bei der Deutschen Rentenversicherung Dort wird
178. n UV Tr gers ange wendet wird fremdartige Nebenunternehmen z B bei der BG der Bauwirtschaft der BG Nahrungsmittel und Gastst tten und der Steinbruchs BG ist eine abweichende Betriebsnummer zu erfassen Gefahrtarifstelle Eingetragen wird die Gefahrtarifstelle nach der das Unternehmen veranlagt wurde Der zust ndige UV Tr ger hat dem Unternehmen in der Regel diese Schl sselzahl mitgeteilt Die Gefahrtarifstelle kann auch als Gewerbszweig oder Strukturschl ssel bezeichnet werden Sofern die Mitgliedsnummer der Gefahrta rifstelle erfasst wurde werden hier alle zu dieser Betriebsnummer hinterlegten Gefahrtarife zur Auswahl angeboten Selbstverst ndlich ist auch eine manuelle Eingabe m glich Ist der Arbeitgeber Mitglied einer LBG so ist die fiktive Gefahrtarifstelle 38888888 einzutragen UV beitragspflichtiges Arbeitsentgelt Das UV Entgelt kann vom SV pflichtigen Entgelt abweichen Bitte tragen Sie hier das unfallver sicherungspflichtige Arbeitsentgelt des Mitarbeiters ein Bei den fiktiven Gefahrtarifstellen 77777777 88888888 und 99999999 ist als beitragspflichtiges Ar beitsentgelt nur 0 zul ssig Ansonsten braucht hier nur dann nichts erfasst werden wenn mit einer oder mehreren vorhergehenden Meldungen der H chstjahresarbeitsverdienst des UV Tr gers bereits erreicht wurde Geleistete Arbeitsstunden Tragen Sie bitte hier die geleisteten Arbeitsstunden ein Dieser Eintrag ist f r Entgeltmeldungen ab 2010 verpflich
179. n der Auszubildende bernommen wird ist keine Meldung K ndigung Entlassung erforderlich das Ausbildungsverh ltnis wird insoweit nicht als befristetes Arbeitsverh ltnis angesehen Entlassung K ndigung schriftlich Wenn es sich um eine Entlassung K ndigung des Arbeitsverh ltnisses durch den Arbeitgeber handelt erfolgte sie schriftlich Wurde das Schriftformerfordernis f r die Arbeitgeberk ndigung 623 BGB missachtet ist das Arbeits verh ltnis noch nicht wirksam beendet und der Arbeitnehmer hat weiterhin seinen Lohnanspruch Betriebsbedingte K ndigung Angabe ob es sich um eine betriebsbedingte K ndigung gem 1a KSchG handelt oder ob betriebsbe dingt gek ndigt worden w re wenn der Arbeitgeber die K ndigung ausgesprochen h tte Der zweite Fall h tte gek ndigt betrifft die F lle in denen eine Arbeitnehmerk ndigung vorliegt oder ein Aufhebungsvertrag geschlossen wurde wobei der Arbeitgeber anderenfalls ohnehin gek ndigt h tte K ndigungsschutzklage gem 4 KSchG durch den Arbeitnehmer Hier ist anzugeben ob der Arbeitnehmer eine K ndigungsschutzklage gem 8 4 KSchG erhoben hat Zustellung der K ndigung Entlassung Hier ist zu melden wie die K ndigung an den Arbeitnehmer zugestellt wurde Die Frage dient zur Pr fung ob die K ndigung ordnungsgem erfolgte und ob ggf eine Sperrzeit wegen versp teter Arbeit suchendmeldung gem 38 SGB III in Frage kommt Vertragswidriges Verhalten de
180. n m ssen nicht in separaten Dateien sondern k nnen zusammen mit den anderen im Stichtagsmonat anfallenden Meldungen bermittelt werden Andererseits k nnen Bestandsnachmeldun gen in Folgezeiten nach dem Stichtagsmonat anfallen wenn die urspr nglichen z B von der DAV zur ck gewiesen wurden oder unvollst ndig oder fehlerhaft erstattet wurden Bestandsmeldungen m ssen mit dem Meldegrund 4 an die f r den Versorgungsbezieher zust ndige Krankenkasse gemeldet werden Ist bei der Bestandsmeldung eines Versorgungsbezugs die Krankenversichertennummer des Versor gungsbeziehers noch nicht bekannt muss das Feld leer bleiben um die Meldung erstatten zu k nnen und die Vollst ndigkeit der Bestandsmeldungen zu wahren Ist zum Zeitpunkt der Bestandsmeldung das Aktenzeichen des Versorgungsbezugs das die Kranken kasse daf r verwendet bekannt muss es in die Meldung aufgenommen werden Das Beginndatum des Versorgungsbezugs ist bei Bestandsmeldungen grunds tzlich der Erste des Stichtagsmonats es sei denn der Beginn liegt im Stichtagsmonat Das Endedatum des laufenden Versorgungsbezugs ist grunds tzlich Ultimo des Stichtagsmonats es sei denn das Ende liegt im Stichtagsmonat Bei einem laufenden Versorgungsbezug muss als H he laufender Versorgungsbezug der Bruttobetrag in Euro und Cent gemeldet werden der auf den Stichtagsmonat entf llt auch wenn die Zahlung in ande ren Zyklen erfolgt z B quartalsweise F llt im Stichtagsmon
181. nden Versorgungsbezuges Anderung der Kommunikationsdaten bzw der Meldestelle Pseudomeldung Weitere Ausf hrungen finden Sie unter Meldungen f r Versorgungsbezieher sv net Benutzerhandbuch Einleitung 7 Start des maschinellen Meldeverfahrens Der Start des Melde Dialogs Zahlstelle Krankenkassen erfolgt durch zumindest eine Meldung an jede be troffene Krankenkasse Das sind mit Bewilligung Beginn Meldegrund 1 alle Versorgungsbez ge und Ende Meldegrund 3 alle laufenden Versorgungsbez ge f r die dies im Startmonat liegt Fallen f r eine betroffene Krankenkasse zum Startmonat keine Meldungen an muss zumindest entweder eine als Bestand mit Meldegrund 4 gemeldet werden nicht mit Meldegrund 1 um die Interpretation als zus tzlicher Versorgungsbezug bei den Krankenkassen zu vermeiden oder eine Pseudo Anderungsmeldung erstattet werden Diese Meldung bewirkt dass R ckmeldungen durch die betreffende Krankenkasse elektronisch ber den gew hlten Weg erfolgen Wechsel der Meldestelle Wechselt die Meldestelle muss dies von der neuen allen betroffenen Krankenkassen durch zumindest eine Meldung mitgeteilt werden Daf r gelten die Ausf hrungen wie zum Start des maschinellen Melde verfahrens Daf r ist ein Meldevorgang Pseudo nderungsmeldung spezifiziert der es jeder Krankenkasse er m glicht die Verbindung Zahlstelle Meldestelle f r alle Versorgungsbezieher d
182. nderjahre Sofern Beitragskorrekturen f r abgelaufene Kalenderjahre erfolgen ist ein Korrektur Beitragsnachweis einzureichen Als Zeitraum ist in diesen F llen Monat und Jahr des Korrekturzeitraumes anzugeben Korrektur Beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 Dieses Feld h ngt mit der Einf hrung des Gesundheitsfonds zum 1 1 2009 zusammen Beitr ge f r Zei ten vor dem 01 01 2009 d rfen nicht in den laufenden Beitragsnachweis aufgenommen werden sondern sind unter Angabe des Zeitraums auf den die Beitr ge entfallen in einem Korrektur Beitragsnachweis gesondert nachzuweisen Dabei d rfen auch gr ere Nachweiszeitr ume selbst jahres bergreifend nicht jedoch ber den 31 12 2008 hinaus in einem Beitragsnachweis zusammengefasst werden zum Beispiel sind bei einer Nachberechnung f r den Zeitraum 01 10 2007 bis 31 12 2008 im Beitragsnachweis unter Zeitraumbeginn 01102007 und unter Zeitraumende 31122008 anzugeben wobei es jedoch auch zul ssig ist Tages und Monatsdatum mit Nullen zu belegen d h unter Zeitraumbeginn 00002007 und unter Zeitraumende 00002008 anzugeben bergangsf lle Seit dem 01 01 2006 sind die Sozialversicherungsbeitr ge am Drittletzten Bankarbeitstag des laufenden Besch ftigungsmonats in H he der voraussichtlichen Beitragsschuld f llig ein verbleibender Restbeitrag oder ein Guthaben ist im Folgemonat f llig bzw zu verrechnen Diese F lligkeitsregelung gilt zwar unein
183. ndige Aufsichtsbeh rde 3 Erstreckt sich der Erstattungszeitraum ber das Ende eines Kalenderjahres so sind zwei Antr ge getrennt nach Kalenderjahren einzureichen 4 Essind nur abgerechnete und zur ckliegende Kalendermonate zu beantragen sv net classic 11 0 0 Erstattung U2 EIER Datei Bearbeiten Extras 2 D 3 R x 2 Neu Senden Vorschau L schen Hilfe a Antrag auf Erstattung nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz f r Arbeitgeberaufwendungen bei Mutterschaft U2 Personalauswahl Krankenkasse Betriebsnummer Arbeitgeber Betriebsnummer Name Stra e PLZ 7 Ort Arbeitnehmerin Versicherungsnummer Name Vorsatz Zusatz Titel Personalauswahl Personalauswahl Sofern f r die Besch ftigte f r die die Erstattung beantragt wird bereits eine Erstattung DE V Meldung bzw ELENA Meldung erstellt wurde w hlen Sie diesen in der Auswahlbox aus Die bereits gespeicherten Daten werden in das Formular eingestellt Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der f r die Erstattung zust ndigen Krankenkas se ein sv net Benutzerhandbuch Extras e 103 e Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krank
184. nen Mel dung mit Meldegrund 1 entsprechen Wird bei der Endemeldung das Beginndatum des Versorgungs bezugs mit gemeldet darf der Beginn ausgehend vom Erstelldatum der Meldung nur in der Vergan genheit im Erstellmonat oder in einem der drei Folgemonate liegen Das Endedatum laufender Versorgungsbezug muss g ltig bermittelt werden Die H he laufender Versorgungsbezug muss leer bleiben Die Felder zu Kapitalleistung und Beitrag zur KV und zur PV m ssen leer bleiben da Kapitalleistung und Beitr ge in Endemeldungen nicht vorkommen d rfen Wurde eine Meldung mit Meldegrund 3 irrt mlich abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen muss sie durch eine Stornomeldung mit Meldegrund 3 widerrufen werden Wurde eine Meldung mit Meldegrund 3 fehlerhaft abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen ist sie nicht durch eine Anderungsmeldung mit Meldegrund 2 korrigierbar sondern muss durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden f hrte der Fehler zu einer R ckweisung durch die Datenan nahmestelle ist lediglich die korrigierte Neumeldung erforderlich 10 2 2 Meldevorg nge der Krankenkasse Als Abgabegr nde sind f r die Krankenkassen im Verfahren vorgesehen 1 R ckmeldung zu Bewilligung Beginn des laufenden Versorgungsbezugs Beginn der Beitrags abf hrungspflicht 2 Anderung zum laufenden Versorgungsbezug Ver nderung 6
185. net 10 0 Der Programmaufruf erfolgt ohne Benutzername und Passwort Zur Absicherung der Anwendung empfeh len wir Ihnen die Aktivierung der Eingabeaufforderung von Benutzer und Passwort Weitere Informatio nen hierzu finden Sie im Kapitel Benutzer verwalten Bsv net classic 11 0 0 Datei Stammdaten Datenbank Extras E Z B Bewertung Erstattung Zahlstellen Betrieb Fristen 2 e Hilte Handbuch Informationstechnische Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicl Erstellen der Beitragsnachweise Elektronischer Entgeltnachweis Elektronischer Versand Postausgang 1 3 3 Aktivierung der Internetkomponente Dieses Kapitel beschreibt alle Schritte die erforderlich sind damit Ihr System f r die Daten bermittlung per Internet aktiv ist Sie haben bisher noch keine Meldungen und Beitragsnachweise mit sv net classic via Internet verschickt dann beachten Sie die Ausf hrungen zu Bearbeitung des Verbindungsassistenten Beim Einsatz eines Proxy Servers f r den Internetzugang beachten Sie die Ausf hrungen zu Proxy Firewall Einstellungen 3 3 1 Bearbeitung des Verbindungsassistenten W hlen Sie auf der Startseite die Funktion lt Elektronischer Versand Postausgang gt und anschlie end in der Maske Postausgang die Funktion lt Assistent gt Sofern bereits Meldungen zur Sozialversicherung Beitragsnachweise oder ELENA Meldungen zum Ver sand in den Postausgang gestellt wurden die Internetkomp
186. ng aus einmalig gezahltem beitragspflichtigem Arbeitsentgelt zu melden Bei freiwilliger Versicherung ist der Gesamtbeitrag inklusive Arbeitgeberzu schuss im Feld Beitrag zur freiwilligen Pflegeversicherung in der Erfassungsmaske Besch ftigung Sonstiges zu melden Gesetzliche Abz ge Steuern Lohnsteuer Laufend In diesem Feld k nnen Vorzeichen erfasst werden Kein Vorzeichen bedeutet Plus In bestimmten F llen z B bei R ckzahlungen sind negative Werte mit dem Vorzeichen Minus zu versehen Ein Lohnsteuer Jahresausgleich durch den Arbeitgeber nach 42b EStG ist immer in dem Monat zu be r cksichtigen in dem er durchgef hrt wird Lohnsteuer sonstiger Bezug In diesem Feld k nnen Vorzeichen erfasst werden Kein Vorzeichen bedeutet Plus In bestimmten F llen z B bei R ckzahlungen sind negative Werte mit dem Vorzeichen Minus zu versehen Darunter fallen Steuern auf Bez ge die nach Jahrestabelle oder als Entlohnungen f r eine mehrj hrige T tigkeit ermittelt werden Solidarit tszuschlag Laufend In diesem Feld k nnen Vorzeichen erfasst werden Kein Vorzeichen bedeutet Plus In bestimmten F llen z B bei R ckzahlungen sind negative Werte mit dem Vorzeichen Minus zu versehen sv net Benutzerhandbuch ELENA Meldung e 59 Solidarit tszuschlag sonstiger Bezug In diesem Feld k nnen Vorzeichen erfasst werden Kein Vorzeichen bedeutet Plus In bestimmten F llen z B bei R ckza
187. nicht erforderlich Rechtskreis Es ist das Feld West anzukreuzen wenn es sich um eine Besch ftigung in den alten Bundesl ndern handelt Das Feld Ost ist anzukreuzen wenn eine Besch ftigung in den neuen Bundesl ndern ein schlie lich Ost Berlin ausge bt wird Personengruppe Es ist der Personengruppenschl ssel auszuw hlen der auf die zu meldende Besch ftigung zutrifft Grunds tzlich ist der Schl ssel 101 zu verwenden Hat das Besch ftigungsverh ltnis besondere Merkma le gelten die Schl ssel 102 ff Sofern gleichzeitig mehrere besondere Merkmale auftreten und demzufol ge mehrere Schl ssel m glich sind ist derjenige mit der niedrigsten Schl sselzahl zu verwenden Die Schl ssel 109 und 110 haben jedoch immer Vorrang F r Beamte Richter oder Soldaten ist in der Regel keine Personengruppe auszuw hlen Lediglich in be stimmten Konstellationen ist hier ausschlie lich die Personengruppe 190 zul ssig Weitere Informationen zum Erstellen der ELENA Meldungen f r geringf gig Besch ftigte Personengrup pe 109 finden Sie in den FAQ s zu sv net ber http www itsg de svnet faqg ITSG Beitragsgruppen W hlen Sie bitte die jeweils zutreffende Beitragsgruppe aus Bei Beamten Richter und Soldaten darf die Beitragsgruppe nicht gef llt werden Sperrfeld Angaben zur T tigkeit Schl ssel A Es ist der aktuelle T tigkeitsschl ssel anzugeben Der T tigkeitsschl ssel kann sofern bereits angelegt ausgew hlt werden W
188. nkenkasse die Meldepflicht f r diesen Versorgungsbezug in einer Meldung an die Zahlstelle verneint hat Erforderliche nderungen eines laufenden Versorgungsbezugs m ssen mit dem Meldegrund 2 an die f r den Versorgungsbezieher zust ndige Krankenkasse gemeldet werden Ist bei der nderung eines Versorgungsbezugs die Krankenversichertennummer des Versorgungsbe ziehers noch nicht bekannt muss das Feld leer bleiben um die Meldung unverz glich erstatten zu k n nen In diesem Fall m ssen die Geburtsangaben Geburtsdatum und Geschlecht angef gt sein Wenn die Krankenversichertennummer bekannt wird braucht die Meldung mit Meldegrund 2 nicht nochmals erstattet zu werden Ist zum Zeitpunkt der nderungsmeldung das Aktenzeichen des Versorgungsbezugs das die Kran kenkasse daf r verwendet bekannt soll es in die Meldung aufgenommen werden Das Beginndatum des Versorgungsbezugs muss leer bleiben oder dem der vorangegangenen Meldung mit Meldegrund 1 entsprechen Das Beginndatum ist selbst nicht nderbar Wurde es bei der Meldung mit Meldegrund 1 falsch angegeben muss es durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumel dung korrigiert werden Wird bei der Anderung das Beginndatum des Versorgungsbezugs mit gemeldet darf der Beginn ausgehend vom Erstelldatum der Meldung nur in der Vergangenheit im Erstellmonat oder in einem der drei Folgemonate liegen Das Endedatum des laufenden Versorgungsbezugs muss
189. nsatz Kreis der anspruchsberechtigten Arbeitgeber Anspruchsberechtigt sind die Arbeitgeber die im Rahmen des Feststellungsverfahrens nach 3 Abs 1 AAG f r versicherungs und umlagepflichtig erkl rt wurden Erstattungsf hige Aufwendungen Erstattet werden die Aufwendungen die dem Arbeitgeber mit der Zahlung von Entgelten im Krankheitsfal le in dem in 3 EFZG genannten Zeitraum entstanden sind F r Zahlungen ber diesen Zeitraum hinaus besteht kein Erstattungsanspruch Nach der Satzung einiger Krankenkassen sind Aufwendungen nur ber cksichtigungsf hig soweit sie die Beitragsbemessungsgrenze der gesetzlichen Rentenversicherung nicht berschreiten Arbeitsunf higkeit Der Arbeitnehmer ist verpflichtet dem Arbeitgeber die Arbeitsunf higkeit und deren voraussichtliche Dau er unverz glich mitzuteilen Nach Ablauf des dritten Kalendertages nach Beginn der Arbeitsunf higkeit ist sp testens am darauf folgenden Arbeitstag eine rztliche Bescheinigung ber die Arbeitsunf higkeit so wie deren voraussichtliche Dauer einzureichen Dauert die Arbeitsunf higkeit l nger als in der Bescheini gung angegeben so ist der Arbeitnehmer verpflichtet eine neue rztliche Bescheinigung vorzulegen 5 EFZG Der Arbeitgeber ist berechtigt die Fortzahlung des Arbeitsentgeltes u a zu verweigern solange der Ar beitnehmer die von ihm vorzulegende rztliche Bescheinigung ber die Arbeitsunf higkeit nicht vorlegt 8 7 EFZG Dauer
190. nter Personal auswahl finden Sie die Daten der angelegten Versorgungsbezieher W hlen Sie den Versorgungsbezie her aus die gespeicherten Daten werden in den Meldebeleg bernommen Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse ein bei der der Versorgungsbezugs empf nger versichert ist Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie Bend gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Zahlstelle Betriebsnummer der Zahlstelle Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie die vom AOK Bundesverband erteilte Zahlstellen Betriebsnummer der Zahlstelle ein Wurde die Zahlstelle bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Zahlstelle noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Name der Zahlstelle Teil 1 Tragen Sie hier die Bezeichnung der Zahlstelle ein Dieses Feld muss gef llt werden Name der Zahlstelle Teil 2 Tragen Sie hier sofern vorhanden die Bezeichnung 2 der Zahlstelle ein Stra e Tragen Sie hier sofern vorhanden die Stra e der Zahlstelle ein Postleitzahl Tragen Sie hier die Postleitzahl der Zahlstelle
191. onente bisher allerdings noch nicht aktiviert ist gelangen sie ber die Funktion lt Senden gt zuerst in den Verbindungsassistenten Unabh ngig davon ob Sie noch nicht registriert sind sich bereits ber sv net online registriert haben oder einen neuen PC im Einsatz haben ist folgende Eingabemaske zu bearbeiten zi Registrierungsdaten Firma Betriebsnummer 12345678 Firmenname Testfim Strasse Hausnr Testte PLZ 7 Ort j2345 feton Benutzer E Mail Adresse test testde Telefonnummer E Kennwort Fe IV Kennwort speichern Einstellungen Abbrechen Hilfe Tragen Sie in das Eingabefenster die Betriebsnummer die Bezeichnung und die Anschrift Ihrer Firma ein Zur Identifikation ben tigen wir zus tzlich Ihren Benutzernamen und das Kennwort Beides kann von Ih nen frei vergeben werden Das Kennwort muss mindestens 4 maximal 10 Zeichen lang sein Hinweis Je Betriebsnummer k nnen sich mehrere Benutzer anmelden Erg nzen Sie bitte unbedingt Ihre E Mail Adresse Achten Sie auf die Korrektheit da die Registrierungs E Mail an diese Adresse geschickt wird ber die Funktion Einstellungen gelangen Sie in die Maske Proxy Firewall Einstellungen Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben klicken Sie bitte auf lt Weiter gt Wiederholen Sie die Eingabe Ihres Kennwortes und klicken Sie auf lt OK gt xi Status Dieser Dialog informiert Sie ber den Status des aktuellen Vorgangs ber Abbrechen k nnen Sie
192. orgesehen 1 Bewilligung Beginn des Versorgungsbezugs Beginn der Beitragspflicht 2 Anderung des laufenden Versorgungsbezugs Anderung der Beitragspflicht 3 Ende des laufenden Versorgungsbezugs Ende der Beitragspflichf 4 Bestandsmeldung Bestandsmeldung Folgende Meldevorg nge der Zahlstelle sind im Verfahren vorgesehen 10 2 1 1 Bewilligung Beginn des Versorgungsbezuges Meldegrund 1 Bewilligung Beginn steht im Zahlstellenmeldeverfahren nicht nur f r den erstmaligen Zeitpunkt sondern bei laufenden Versorgungsbez gen auch f r eine Wiederaufnahme nach vorherigem Wegfall und bei ei nem Schl sselwechsel f r den Fortsetzungsbeginn mit dem neuen Schl ssel siehe Wechsel Bewilligung Beginn eines Versorgungsbezugs muss mit dem Meldegrund 1 an die f r den Versor gungsbezieher zust ndige Krankenkasse gemeldet werden Ist bei Bewilligung Beginn eines Versorgungsbezugs die Krankenversichertennummer des Versorgungs beziehers noch nicht bekannt muss das Feld leer bleiben um die Meldung unverz glich erstatten zu k nnen In diesem Fall m ssen die Geburtsangaben Geburtsdatum und Geschlecht angef gt sein Wenn die Krankenversichertennummer bekannt wird braucht die Meldung mit Meldegrund 1 nicht nochmals erstattet zu werden Das Beginndatum des Versorgungsbezugs ist bei einem laufenden Versorgungsbezug das des An spruchsbeginns unabh ngig davon wann die erste Zahlung erfolgt Bei einer Kapitall
193. pitel unter dem Stichwort Korrekturbeitragsnachweis f r Nachweis zeitr ume vor dem 1 1 2009 Dar ber hinaus wurde ab 1 1 2009 der Einzug der Umlage f r das Insolvenzgeld den Einzugsstellen der gesetzlichen Krankenkassen bertragen die diese Umlage zusammen mit den Gesamtsozialversiche rungsbeitr gen einziehen und an die Bundesagentur f r Arbeit weiterleiten Einzelheiten hierzu finden Sie in diesem Kapitel unter dem Stichwort Beitr ge im Unterpunkt Insolvenzgeldumlage sv net classic 11 0 0 Beitragsnachweis EIER Datei Bearbeiten Extras D 3 R 8 Neu Senden Vorschau L schen Stomierung Zeitraum Rechtskreis M west M Dauer Beitragsnachweis r Korrekturbeitragsnachweis f r r achweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 Krankenkasse Beitrags Beitragsnachweis gruppe Beitr ge zur Krankenversicherung allgemeiner Beitrag 1000 Beitr ge zur Krankenversicherung erh hter Beitrag 2000 Beitr ge zur Krankenversicherung erm igter Beitrag 3000 Beitr ge zur Krankenversicherung f r geringf gig Besch ftigte 6000 Beitr ge zur gesetzlichen Rentenversicherung voller Beitrag 0100 Reitr ne zur nesetzlichen Rentenversichenunn halher Reitan nann lt Auswahl Arbeitgeber Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie die vom Betriebsnummernservice der Bundesagentur f r Arbeit erteilte
194. r ger Berufsgenossenschaft aus In der vorgegebenen Liste sind alle Unfallversicherunstr ger bundesweit hinterlegt Dieses Feld muss bei Entgeltmeldungen ab 2009 gef llt sein Mitgliedsnummer beim UV Tr ger Die Mitgliedsnummer ist das eindeutige Ordnungsmerkmal beim zust ndigen UV Tr ger Sie kann auch als Kundennummer Aktenzeichen oder hnliches durch den UV Tr ger bezeichnet werden Seit dem 1 1 2010 wird diese Mitgliedsnummer auf korrekte L nge und zul ssige Zeichen gepr ft Stellen Sie bitte sicher dass Sie die korrekte Mitgliedsnummer Ihres Unternehmens beim zust ndigen UV Tr ger erfas sen Ist der Arbeitgeber Mitglied einer Landwirtschaftlichen Berufsgenossenschaft LBG so ist die Angabe der Mitgliedsnummer nicht erforderlich Gefahrtarifstelle Eingetragen wird die Gefahrtarifstelle nach der das Unternehmen veranlagt wurde Der zust ndige UV Tr ger hat dem Unternehmen in der Regel diese Schl sselzahl mitgeteilt Die Gefahrtarifstelle kann auch als Gewerbszweig oder Strukturschl ssel bezeichnet werden Ist der Arbeitgeber Mitglied einer LBG so ist die fiktive Gefahrtarifstelle 38888888 einzutragen Betriebsnummer der Gefahrtarifstelle Die Betriebsnummer ist in der Regel identisch mit der Betriebsnummer des zust ndigen UV Tr gers In diesen F llen wird automatisch die Betriebsnummer des oben ausgew hlten UV Tr gers bernommen Nur dann wenn f r besonders veranlagte Betriebsteile der Gefahrtarif eines andere
195. r Auswahl werden die Fel der Semesterferien von bis sowie T tigkeit berwiegend an Wochenenden oder in den Abend und Nachtstunden eingeblendet Die Eingabe ist erforderlich da die Beurteilung der Versiche rungspflicht freiheit von der Besch ftigung innerhalb oder au erhalb der Semesterferien ab h ngt Wird die Besch ftigung berwiegend an Wochenenden oder in den Abend und Nachtstunden ausge bt ist das Feld zu aktivieren siehe hierzu auch Besonderheiten bei Studenten e Praktikum ist vorgeschrieben wird angekreuzt Bei dieser Auswahl werden die Felder Semesterferien von bis sowie T tigkeit berwiegend an Wochenenden oder in den Abend und Nachtstunden nicht eingeblendet da die Angabe nicht er forderlich ist Der Mitarbeiter bt eine selbst ndige Erwerbst tigkeit aus Das Feld ist zu aktivieren wenn der Mitarbeiter zus tzlich zu der zu beurteilenden Besch ftigung eine selbst ndige Erwerbst tigkeit aus bt In diesem Fall richten Sie sich nach den vom Programm ausgege benen Hinweisen 8 3 1 5 Zeiten Entgelt Es besteht die M glichkeit die Besch ftigungszeiten und die Entgelte in der zu beurteilenden Besch fti gung zu erfassen m W chentliche Arbeitszeit Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag Gesamt Anwesend 7 E E Li E B E 5 w 5 E u E E E Bes L r Entgelt Euro Stundenlohn Regelm steuerpflichtiges monatliches Entgelt 2000 00 lt Manuell erfasst ohne Fa
196. ragen Haben Sie das Kennwort vergessen ber diese Funktion wird es Ihnen per E Mail zugesandt Aktivierungscode eingeben ber diese Funktion k nnen Sie den in der Registrierungsmail enthaltenen Aktivierungscode eintragen und so den Zugang freischalten Registrierungsstatus abrufen Diese Funktion zeigt Ihnen den Status der Registrierung an Sie erhalten die Information ob Ihr Zugang bereits freigeschaltet ist Registrierungs E Mail erneut versenden Sofern Sie die Registrierungs E Mail nicht erhalten haben k nnen Sie sich diese erneut an die hinterlegte E Mail Adresse zusenden lassen Zugangsdaten lokal entfernen Mit dieser Funktion l schen Sie die Zugangsdaten lediglich auf Ihrem Computer Sie bleiben weiterhin registriert Die Zugangsdaten k nnen weiterhin entweder auf einem anderen Computer oder ber sv net online verwendet werden Zugangsdaten endg ltig entfernen Mit dieser Funktion wird der Benutzer endg ltig gel scht und kann nicht mehr am Verfahren teilnehmen Die Registrierung der Firma bleibt jedoch weiterhin bestehen 3 3 3 Info Fenster In diesem Bereich werden Ihnen neben interessanten Informationen z B zur Verf gung stehende Upda tes und geplante Wartungsarbeiten auch R ckmeldungen der Krankenkasseen z B e _ Rentenversicherungsnummern e _Fehlerr ckmeldungen e R ckmeldungen der Krankenkassen im Zahlstellenmeldeverfahren angezeigt Sie haben die M glichkeit diese Informationen gezielt ber diese F
197. rankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Bei Meldungen f r geringf gig Besch ftigte ist hier die Knappschaft allg und Minijobzentrale 98000006 auszuw hlen Firma Tragen Sie hier den Namen und die Anschrift des Besch ftigungsbetriebes ein 5 2 3 Personalauswahl sv net classic 11 0 0 Meldung zur Sozialversicherun Datei Bearbeiten Extras Meldung zur Sozialversicherung Personalauswahl Name Vorname H F rster an M ller Max Alle Daten gleichg ltig an welcher Stelle des Programms sie erfasst wurden werden in einer zentralen Datenbank abgespeichert und k nnen jederzeit und berall wieder aufgerufen werden Unter lt Personal auswahl gt finden Sie die Daten der angelegten Mitarbeiter W hlen Sie den Mitarbeiter aus und die ge speicherten Daten werden in den Meldebeleg bernommen 5 3 Meldung zur Sozialversicherung Knappschaftli ches Sonderverfahren zur Zeit nicht belegt siehe Erl uterungen zu Meldung zur Sozialversicherung allgemein 5 4 Meldung zur Sozialversicherung Seem nnisches Sonderverfahren 5 4 1 Auswahl Meldung seem nnischen Sonderverfahren TA Auswahl Meldung zur Sozialversicherung 3 x m Meldeart Stornierung einer Anmeldung Abmeldung An und Abmeldung Unterbrechungsmeldung Sondermeldung Jahresmeldung nderungsmeldung Meldeg
198. rgeben Meldungen f r Zum 01 01 2011 wird das elektronische Meldeverfahren f r die Zahlstellen Versorgungs von Versorgungsbeziehern verpflichtend bezieher Zahl Mit sv net k nnen diese Meldungen von den Zahlstellen an die zust ndige stellen Krankenkasse elektonisch bermittelt werden i Meldungen zur Die Arbeitgeber sind nach 5 Absatz 5 DEUV verpflichtet Anderungen von Betriebsdaten Betriebsdaten dem Betriebsnummern Service der Bundesagentur f r Arbeit pflege BA unverz glich zu melden Diese Meldungen k nnen mit sv net erlektronisch bertragen werden 1 4 Neuerungen in der aktuellen Version 11 0 1 4 1 Stornierung von Beitragsnachweisen Analog der anderen Verfahren DE V Meldungen AAG Erstattungsantr ge k nnen Beitragsnachwei se k nftig storniert werden Detaillierte Informationen hierzu finden Sie unter Journal Beitragsnachweis 1 4 2 Meldungen f r Versorgungsbezieher Zahlstellenmeldeverfah ren Ab dem 1 1 2011 ist jede Zahlstelle von Versorgungsbez gen e mit mindestens einem Versorgungsbezugsempf nger e der in der gesetzlichen Kranken Pflegeversicherung e Pflicht Freiwillig oder Familien Versicherter ist zur elektronischen Erstattung der Meldungen f r Versorgungsbezieher verpflichtet Dabei handelt es sich um folgende Meldungen Anmeldungen bei Bewilligung Beginn des Versorgungsbezuges Anderungen des laufenden Versorgungsbezuges Bestandsmeldungen Ende des laufe
199. richtige Ereignis auszuw hlen W hlen Sie zwischen e Beginn der Besch ftigung Beitragsgruppenwechsel z b Statuswechsel vom Arbeiter zum Angestellten nderung im Besch ftigungsverh ltnis z b nderung der Arbeitszeit Arbeitsentgelt Verl ngerung z b Verl ngerung einer befristeten Besch ftigung Ende der Besch ftigung Tod e Sonstige Gr nde G ltig ab Geben Sie das Datum des Ereignisses z b Beginn der Besch ftigung Ende der Besch ftigung ein Sie haben verschiedene M glichkeiten der Datumseingabe Durch die historische F hrung der Daten ist bei nderungen innerhalb des Besch ftigungszeitraumes ein neuer Zeitraum mit lt ab Datum gt einzugeben Das Datum kann nach der Speicherung nicht ver ndert werden Zeitlich befristet von vorne herein Steht bereits zu Beginn der Besch ftigung fest dass sie befristet ist so ist das Feld zu aktivieren Bis Ist das Feld lt Zeitlich befristet von vorne herein gt aktiviert worden wird das Feld eingeblendet Geben Sie bitte das Ende der Besch ftigung an Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen Der Arbeitgeber kann entscheiden ob er Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Wochen einer befristeten Be sch ftigung leistet Nach Aktivierung ndert sich die versicherungsrechtliche Beurteilung in der KV Voraussetzung ist dass die Besch ftigung von vorne herein zeitlich befristet und krankenversicherungs pflichtig ist und die Dauer der Besch ftigung mindes
200. rma Datei Bearbeiten Extras 2 ELENA Meldung Person Firma r Personalauswahl Besch ftigung Sonstiges K ndigung Ende Person Versicherungsnummer 121212664119 H PersonalNr 123 Name M ller Vorsatz Zusatz Vorname Max Stra e Teststr 2 Land PLZ 7 Ort 72401 Geburtsangaben Geburtsname Geburtsdatum 12 12 19 Vorsatz Zusatz Geschlecht V m nnlich I weiblich w gt Geburtsort lt Person Versicherungsnummer Die einzutragende Versicherungsnummer entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeit nehmers Sofern eine Versicherungsnummer noch nicht vorliegt erstellen Sie bitte sofern noch nicht ge schehen die Anmeldung zur Sozialversicherung an die f r den Besch ftigten zust ndige Krankenkasse bzw die Knappschaft bei geringf gig Besch ftigten Bei Beamten Richtern oder Soldaten f llen Sie bitte die Seite komplett aus und aktivieren die Felder An trag auf Versicherungs Verfahrensnummer f r Beamte Richter und Soldaten und Die Person ist t tig als Beamter Richter oder Soldat Anschlie end w hlen Sie die Funktion Senden Der Antrag auf Versi cherungs Verfahrensnummer wird nun im Postausgang zum Versand bereitgestellt Die Zentrale Spei cherstelle bermittelt die Versicherungs Verfahrensnummer elektronisch zur ck siehe hierzu R ckmeldung der Versicherungs Verfahrensnummer
201. rmittlung und abf hrung f r den laufenden Versorgungsbezug durchf h ren und fallen Beitr ge an m ssen als Beitrag zur KV und zur PV in Euro und Cent gemeldet werden die f r den Stichtagsmonat tats chlich ermittelt wurden auch wenn die Bruttobetr ge der Bestandsmeldung nicht die Berechnungsgrundlage darstellen Wurde eine Meldung mit Meldegrund 4 irrt mlich abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen muss sie durch eine Stornomeldung mit Meldegrund 4 widerrufen werden Wurde eine Meldung mit Meldegrund 4 fehlerhaft abgegeben und von der DAV nicht zur ckgewiesen ist sie nicht durch eine nderungsmeldung mit GD 2 korrigierbar sondern muss durch Storno der ur spr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden f hrte der Fehler zu einer R ckweisung durch die Datenan nahmesttelle ist lediglich die korrigierte Neumeldung erforderlich sv net Benutzerhandbuch Extras e 117 10 2 1 7 Ende laufender Versorgungsbezug Meldegrund 3 Ende steht im Zahlstellenmeldeverfahren nicht nur f r den letztmaligen Zeitpunkt eines laufenden Versor gungsbezugs sondern auch f r einen bedingten Wegfall z B bei Ruhen in voller H he des Bezuges und bei einem Schl sselwechsel f r den Endezeitpunkt des bisherigen Schl ssels die Fortsetzung mit dem neuen Schl ssel wird als Bewilligung Beginn gemeldet Kein Wegfall ist die Anderung des Zahlungsemp f ngers z B wegen Pf ndung oder Abtr
202. rno mit Meldegrund 2 widerrufen werden Wurde eine Meldung mit Meldegrund 2 fehlerhaft abgegeben ist sie nicht lediglich durch eine weitere Anderungsmeldung mit Meldegrund 2 korrigierbar sondern muss durch Storno der urspr nglichen Meldung siehe Storno und Neumeldung korrigiert werden 10 2 2 5 Meldepflichtende des laufenden Versorgungsbezugs Ende steht im ZMV aus Sicht der Krankenkasse f r das Meldepflichtende eines laufenden Versorgungs bezugs durch die Zahlstelle das schlie t das Ende der Beitragsabf hrungspflicht ein wenn diese der Zahlstelle zuvor auferlegt war Das Meldepflichtende wird nach vier Gr nden unterschieden die im Feld Meldegrund mit 6 9 geschl sselt werden siehe nachfolgend Der Meldegrund Ende ist sowohl in den Meldungen der Krankenkasse als auch denen der Zahlstelle vorgesehen F r Endemeldungen die daher sowohl von der Krankenkasse als auch von der Zahlstelle erstattet werden k nnen besteht keine Dialog Regelung Beide m ssen f r sich organisieren wie sie mit sich eventuell kreuzenden Meldungen umgehen Erf hrt die Krankenkasse vom Ende durch eine Meldung der Zahlstelle Meldegrund 3 braucht sie ihrerseits keine Endemeldung an die Zahlstelle zu erstatten und umgekehrt Bei einer Endemeldung der Krankenkasse wegen Kassenwechsel Meldegrund 6 muss die Zahlstelle allerdings an die neue Krankenkasse eine Meldung Bewilligung Begin
203. rsten Rate Zeitraumbeginn und ende sind die entsprechenden Tagesdaten als Angabe f r den normalerweise 120monatigen oder k rzeren Zeitraum Als H he der Kapitalleistung muss der Bruttobetrag unabh ngig von der Beitragspflicht in Euro und Cent gemeldet werden Es muss immer der Gesamtbetrag gemeldet werden auch wenn die Auszahlung in Raten erfolgt Bei der Gesamtkapitalisierung eines laufenden Versorgungsbezugs m ssen f r diesen Ende und f r die Kapitalleistung Bewilligung Beginn gemeldet werden sv net Benutzerhandbuch Extras e 113 Bei der Teilkapitalisierung eines laufenden Versorgungsbezugs m ssen f r dessen H he laufender Ver sorgungsbezug die Anderung und f r die Kapitalleistung Bewilligung Beginn gemeldet werden Da damit zwei Versorgungsbez ge eines Versorgungsbeziehers parallel gef hrt werden m ssen sie durch das Aktenzeichen bei der Zahlstelle unterschieden werden Die Felder Beitrag zur KV und zur PV m ssen leer bleiben Sie sind nur mit Bestandsmeldungen f r lau fende Versorgungsbez ge anzugeben wenn die Beitragsermittlung und abf hrung durch die Zahlstelle erfolgt Wurde eine Meldung mit Meldegrund 1 irrt mlich abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen muss sie durch eine Stornomeldung mit Meldegrund 1 widerrufen werden Wurde eine Meldung mit Meldegrund 1 fehlerhaft abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen
204. rund J 20 Soformelduns O Abbrechen Hilfe W hlen Sie die lt Meldeart gt und den entsprechenden lt Meldegrund gt aus Soll die Meldung storniert werden w hlen Sie bitte zus tzlich lt Stornierung einer gt aus 5 4 2 Meldung zur See Sozialversicherung erstellen Orientiert am Original Meldebeleg k nnen Sie die gew nschte Meldung erstellen Entsprechend der ge w hlten Meldeart und des Meldegrundes wird vorgegeben welche Felder nicht gef llt werden k nnen Diese Sperrfelder sind grau hinterlegt Dar ber hinaus unterst tzt Sie sv net classic durch umfangreiche Plausibilit tspr fungen Bsv net classic 11 0 0 Meldung zur See Sozialversich AX Datei Bearbeiten Extras DO 3 R x Neu Senden Vorschau L schen Meldung zur See Sozialversicherung Personalauswahl Versicherungsnummer Personalnummer freiwilige Angabe J Name Zusatz Titel Si E Vorname Stra e und Hausnummer Anschrift nur bei Anmeldung und Anschriften nderung and Postleitzahl Wohnort ee Entgelt in Gleitzone Namens nderung T Besch ftigungszeit Mehrfachbe Betriebsst tte yon bis Betriebsnummer des Arbeitgebers Personengruppe ger tioung pet wer Nur bei Sozialversicherungspflicht ausf llen KV_RV_ AL PV a A a ap Statuskennzeichen ale T igkeit z E Beitragsgruppen I z Berufs Versiche Fahrzeug Beitragspflichtiges Bruttoarbe
205. rung Der Verzicht muss schriftlich gegen ber dem Arbeitgeber erkl rt werden In diesem Fall ist der allgemeine Beitragssatz zur Rentenversicherung anzuwenden Verzichtet der Arbeitnehmer auf die Rentenversicherungsfreiheit ist das Feld zu aktivieren Es besteht Anspruch auf Familienversicherung Dieses Feld ist zu aktivieren wenn bei sog Ubergangsf llen Anspruch auf Familienversicherung besteht 8 3 2 Besch ftigungen bei anderen Arbeitgebern hinzuf gen bearbeiten Hat der Mitarbeiter mindestens ein weiteres Besch ftigungsverh ltnis bei einem anderen Arbeitgeber so ist dieses hier zu erfassen oder zu ndern Bei der versicherungsrechtlichen Beurteilung werden weite re Besch ftigungen ber cksichtigt ber die Funktion lt Neu Besch ftigungen bei anderen Arbeitgebern gt in der Maske Besch ftigungen gelangen Sie in den Dialog Besch ftigungen hinzuf gen gt Bil Weitere Besch ftigung hinzuf gen f r Bauer Hans x Beginn 01 01 2009 Ende Arbeitgeber XY Entgelt pro Monat 300 00 DM Euro Arbeitstage pro Woche 2 Arbeitszeit pro Woche 10 00 Summe Arbeitstage Besch ftigungsart l C pflichtig Bewertung der Besch ftigung wenn sie f r sich alleine betrachtet wird I KY Pflicht P RY Pflicht I AV Pflicht D PY Pflicht Abbrechen Hilfe Beginn und Ende Geben Sie das Beginn Datum i d R das Eintrittsdatum und falls vorhanden das Ende Datum Austritts datum ein Bei zeitlich befristeten
206. s Arbeitnehmers Wenn Entlassung K ndigung des Arbeitsverh ltnisses durch Arbeitgeber erfolgte oder erfolgt w re er folgte sie wegen vertragswidrigem Verhalten des Arbeitnehmers Hier ist die Antwort auf die Frage zu melden ob die Entlassung K ndigung des Arbeitsverh ltnisses durch den Arbeitgeber auf vertragswidrigem Verhalten des Arbeitnehmers beruht Der zweite Fall erfolgt w re betrifft die F lle in denen eine Arbeitnehmerk ndigung vorliegt oder ein Aufhebungsvertrag geschlossen wurde wobei der Arbeitgeber anderenfalls ohnehin gek ndigt h tte Abmahnung erfolgte Antwort auf die Frage ob der Arbeitnehmer wegen desselben Verhaltens schon einmal zu einem fr heren Zeitpunkt abgemahnt wurde Datum der Abmahnung Hier ist das Datum Zeitpunkt der Abmahnung anzugeben Es existieren zus tzliche K ndigungsvereinbarungen Hier ist anzugeben ob vor oder nach der K ndigung zus tzliche Vereinbarungen getroffen wurden z B Abwicklungsvertrag Eine Sozialauswahl wurde vorgenommen Wurde eine Sozialauswahl vorgenommen 1 ja 2 nein 3 entf llt weil personenbedingte Entlassung K ndigung Eine betriebsbedingte K ndigung ist sozial ungerechtfertigt wenn keine Sozialauswahl gem 3 Abs 2 KSchG erfolgte Sozialauswahlpr fung wurde durch Arbeitsagentur vorgenommen Sofern die Sozialauswahl durch die Arbeitsagentur gepr ft wurde w hlen Sie hier die entsprechend Ar beitsagentur aus K ndigung durch Arbeitge
207. s E Mail Verfahren Sie bitte wie dort beschrieben 1 7 Neuerungen in Version 9 1 1 7 1 Elektronischer R ckweg Verarbeitungsbest tigungen Fehlermeldungen In der Version 9 1 0 wurde in sv net der R ckweg von den Datenannahmestellen zum Anwender vollelektronisch umgesetzt Dies bedeutet dass der Anwender ber das Verarbeitungsergebnis seiner mit sv net erstellten DE V Meldung Kenntnis erh lt Dieser R ckweg wurde f r folgende Verfahren umgesetzt e DE V Meldungen an die Datenannahmestellen der Krankenkassen e Sofortmeldungen an die DSRV Bund F r alle anderen in sv net integrierten Verfahren ist der R ckweg derzeit nicht m glich Beachten Sie bitte folgenden Ablauf e Der Anwender versendet mit sv net eine DE V Meldung e Im Journal erh lt diese Meldung Transaktion den Status Offen e Die sv net Clearingsstelle der ITSG verschickt diese Meldung in Form eines DE V Datensatzes an die Datenannahmestelle der zust ndigen Krankenkasse bzw Knappschaft bei geringf gig Besch ftigten bzw DSRV Bund bei Sofortmeldungen Dort wird die Meldung auf Plausibilit t gepr ft Ist die Meldung korrekt wird sie verarbeitet Gleichzeitig erfolgt eine elektronische Verarbeitungsbest tigung an die sv net Clearingsstelle der ITSG Ist die Meldung fehlerhaft d h sie kann nicht verarbeitet werden erfolgt eine elektronische Fehlermel dung an die sv net Clearingsstelle der ITSG Die ITSG Clearingstelle verarbeitet die
208. s der unwiderruflichen Freistellung durch den Arbeitgeber mit tats chlicher Weiterzah lung des Arbeitsentgeltes Entlassung K ndigung durch Entlassung K ndigung des Arbeitsverh ltnisses 1 durch den Arbeitgeber 2 durch den Arbeitnehmer Arbeitgeber h tte ansonsten nicht oder nicht zum selben Zeitpunkt gek n digt sv net Benutzerhandbuch ELENA Meldung e 69 3 durch den Arbeitnehmer Arbeitgeber h tte ansonsten zum selben Zeitpunkt gek ndigt 4 durch einen Aufhebungsvertrag Arbeitgeber h tte ansonsten nicht oder nicht zum selben Zeitpunkt gek ndigt 5 durch einen Aufhebungsvertrag Arbeitgeber h tte ansonsten zum selben Zeitpunkt gek ndigt 6 kraft Gesetzes oder Tarifvertrag Frage ob das Arbeitsverh ltnis durch Arbeitgeber oder Arbeitnehmer gek ndigt oder durch Aufhebungs vertrag beendet wurde Bei den Schl sseln 3 und 5 wird nach der K ndigungsabsicht des Arbeitgebers gefragt weil dadurch ggf der Eintritt einer Sperrzeit wegen Arbeitsaufgabe verhindert wird Wenn der Ar beitgeber ohnehin gek ndigt h tte kann darin ein rechtfertigender Grund f r die K ndigung durch den Arbeitnehmer gesehen werden Die Schl ssel 2 und 4 sind zu melden wenn der Arbeitgeber im Falle einer Arbeitnehmerk ndigung oder eines Aufhebungsvertrages nicht oder nicht zum selben Zeitpunkt gek ndigt h tte Schl ssel 6 ist z B bei Beendigung eines Ausbildungsverh ltnisses ohne bernahme des Auszubilden den zu melden Sofer
209. sbezug an da der Beginn nicht der Monatsers te ist muss dennoch der Bruttobetrag f r einen vollen Folge Kalendermonat gemeldet werden Die H he laufender Versorgungsbezug ist unabh ngig von der Beitragspflicht zu melden auch nicht begrenzt auf die Beitragsbemessungsgrenze bzw den VB max Bei Meldegrund 2 nderung des laufenden Versorgungsbezugs muss als H he laufender Versor gungsbezug der Bruttobetrag in Euro und Cent gemeldet werden der auf den nderungsmonat entf llt auch wenn die Zahlung in anderen Zyklen erfolgt z B quartalsweise F llt im Anderungsmonat ein aus sv net Benutzerhandbuch Extras e 111 zeitlichen Anteilen zusammengesetzter Versorgungsbezug an da die nderung nicht zum Monatsersten erfolgt muss dennoch der Bruttobetrag f r einen vollen Folge Kalendermonat gemeldet werden Zus tz liche Einmalzahlungen Sonderzahlungen zu laufenden Versorgungsbez gen werden ebenfalls als lau fende betrachtet wodurch sich deren H he sowohl im Monat der Einmalzahlung als auch dem darauffol genden ndert Die H he laufender Versorgungsbezug ist unabh ngig von der Beitragspflicht zu melden auch nicht begrenzt auf die Beitragsbemessungsgrenze bzw den VB max Bei Meldegrund 3 Ende des laufenden Versorgungsbezugs muss die H he laufender Versorgungsbe zug muss leer bleiben Bei Meldegrund 4 Bestandsmeldung muss bei einem laufenden Versorgungsbezug als H he laufen der Versorgungsbezug der Bruttobetr
210. se R ckmeldungen Im Regelfall also bei fehlerfreier Verarbeitung wird der Status dieser Meldung Transaktion im Journal auf Verarbeitet ge ndert Im Ausnahmefall also bei einer fehlerhaften Meldung wird der Status dieser Meldung Transaktion im Journal auf Fehler ge ndert Der Anwender der die fehlerhafte Meldung erstellt hat erh lt eine E Mail in der ihm mitgeteilt wird dass zu dieser Meldung mit eindeutiger Transaktionsnummer eine Fehlermeldung vorliegt Die Vorge hensweise zur Fehlerbereinigung wird in dieser E Mail beschrieben Der Anwender startet sv net classic ber die Funktion Journal und dort die Funktion R ckmeldung k nnen im Men Info die aktuellen Informationen inklusive vorliegender Versicherungsnummern bzw Fehlermeldungen abgerufen werden Die weitere Vorgehensweise zur Fehlerbereinigung finden Sie unter Vorgehensweise bei Fehlermeldungen Wichtiger Hinweis Um einen reibungslosen Ablauf des Verfahrens zu gew hrleisten ist es wichtig dass Ihre hinterlegte E Mail Adresse immer aktuell ist Wir bitten Sie deshalb Ihre E Mail Adresse auf Aktualit t zu berpr fen sv net Benutzerhandbuch Einleitung e 13 W hlen Sie hierzu im Postausgang die Funktion Optionen und dort Benutzerdaten ndern Sofern Ihre E Mail Adresse nicht mehr aktuell ist ndern Sie diese bitte ab Sie erhalten anschlie end automatisch eine neue Registrierungs E Mail Verfahren Sie bitte wie dort beschrieben 1 7 1 1
211. sel der aktuellen Staatsangeh rigkeit gelten entsprechend e Versicherungsnummer des Staatsangeh rigkeitslandes Einzutragen ist die Versicherungsnummer des Staatsangeh rigkeitslandes wenn sie bekannt ist Name der Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse Ihres Mitarbeiters ein e Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Firma Tragen Sie hier bitte den Namen und die Anschrift des Besch ftigungsbetriebes ein 5 4 3 Personalauswahl siehe Personalauswahl 6 Beitragsnachweis erstellen 6 1 Allgemeines Mit dem vorgegebenen Formular k nnen Sie schnell und einfach einen Beitragsnachweis erstellen und per Internet versenden 6 2 Beitragsnachweis erstellen allgemein Wichtiger Hinweis Zum 1 1 2009 wurde in der gesetzlichen Krankenversicherung der Gesundheitsfonds eingef hrt Eine Ab grenzung der Beitr ge f r die Zeiten vor bzw ab 2009 ist deshalb zwingend erforderlich Aus diesen Gr nden wird im Beitragsnachweis das Feld Korrekturbeitragsnachweis f r abgelaufene Kalenderjahre in das Feld Korrekturbeitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 umgedeutet Einzelhei ten hierzu finden Sie in diesem Ka
212. sennnnnnnnnnnnn 91 Ba PROTOKOLL Sn A R A a AA N R 91 843 PERSONALES TE a een sl A R A E T A 91 8 4 4 ALLE MITARBEITER NEU BEWERTEN eeessssssssssssnsnsnsnsnsnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 91 9 MELDUNGEN BEITRAGSNACHWEISE AUS DEM POSTKORB VERSENDEN ssseseree 92 9 1 ALEGEMEINES i 00ces0entsse neuen an esteco rioei eeso nteeneteee ernennen 92 9 1 1 REGISTER MELDUNGEN esesesseessssnsnnsssnnnnnnsnnnnnnsnnnnnnnensnnnnnsnsnnnnnensnnnnnsnsnnnnnsnsnnnnnensnnnnnsssnnnnnnssnnnnn 92 9 1 2 REGISTER BEITRAGSNACHWEISE eeeeeeesesssssssssssssnsnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnn 93 9 13 REGISTER ELENA 2 5 42 2822 28 an Ban an ARE BEN em ne lan A 93 9 1 4 REGISTER ERSTATTUNGEN unaessessnseesessnnnnssnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnensnnnnnsnsnnnnnsnsnnnnnsnsnnnnnnnsnnenn 94 9 1 3 REGISTER Z HESTEELEN 2 85338 2 SR EIS RER IRRE Deseusshesft thialeneisieesese 94 9 1 6 REGISTER BETRIEBSDATENPFLEGE ueesesenseessssnnenesnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnsnnnnnnnnnsnnnnnsnsnnnnnensnnnnnnnnnnenn 95 9 2 MELDUNGEN BEITRAGSNACHWEISE ELENA MELDUNGEN VERSENDEN seseessoseesseceesseoeesseceesseoe 95 10 EXTRAS innen ENE ETENE SS EE EN rennen EEEN Ei 96 10 1 ERSTATTUNGSANTRAG NACH DEM AUFWENDUNGSAUAUSGLEICHSGESETZ AAG seseessoseesse 96 10 1 1 ANTRAG AUF ERSTATTUNG BEI ARBEITSUNF HIGKEIT Ul uuececcccsanaeseneeseesennnnnnennnnsnnnnnnnnnnen 96 10 1 2 ANT
213. sgruppe aus Angaben zur T tigkeit Schl ssel A Dieses Datenfeld wird f r Besch ftigte in der Seefahrt automatisch gebildet nach Eingabe der Berufs gruppe Angaben zur T tigkeit Schl ssel B1 Dieses Datenfeld wird f r Besch ftigte in der Seefahrt automatisch gebildet nach Eingabe der Berufs gruppe Angaben zur T tigkeit Schl ssel B2 W hlen Sie hier bitte den Schl ssel f r den Stand der Ausbildung des Mitarbeiters aus Schl ssel der aktuellen Staatsangeh rigkeit W hlen Sie bitte die entsprechende aktuelle Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters aus Die Staaten sind alphabetisch sortiert Sofern der Schl ssel bekannt ist kann dieser eingegeben werden F r Deutschland w hlen Sie einfach die 0 sv net Benutzerhandbuch Meldung zur Sozialversicherung erstellen e 35 Bei einer Meldung zur nderung der Staatsangeh rigkeit Abgabegrund 63 ist hier die neue Staatsange h rigkeit einzutragen Antrag auf Befreiung von der RV Das Feld ist anzukreuzen wenn die Befreiung eines nichtdeutschen Besatzungsmitgliedes von der Versi cherungspflicht in der Rentenversicherung beantragt wird Dieser formlose Antrag dient jedoch nur zur Fristwahrung In jedem Fall ist umgehend ein Formantrag zur Pr fung der Befreiungsvoraussetzungen nachzureichen Das Feld darf nur bei einer Anmeldung oder einer gleichzeitigen An und Abmeldung wegen Ende der Besch ftigung Grund der Abgabe 40 angekreuzt werden W hrung Kreuzen
214. sicherung ist die arbeitslosenversicherungspflichtige Besch ftigung mit Abgabegrund 30 zu mel den und die sich anschlie ende nicht arbeitslosenversicherungspflichtige Besch ftigung mit dem Abga begrund 10 zu melden Eine zus tzliche ELENA Meldung K ndigung Entlassung ist nicht zu erstatten bei e Personen die nicht nach dem Recht der Arbeitsf rderung versichert sind Schl ssel 0 in der Arbeitslo senversicherung Beginn und Ende der Besch ftigung in einem Monat ohne zus tzliche ELENA Meldung K ndi gung Entlassung Beendigungsgrund 41 e Ausscheiden bei Eintritt in den Ruhestand oder Altersrentenbezug Beendigungsgrund 48 oder Ende durch Tod Beendigungsgrund 49 In der neuen Version wurde deshalb das ELENA Formular um die Seite K ndigung Ende erweitert Zur Erstellung einer Meldung K ndigung Entlassung ist auf der Seite Besch ftigung Allgemein der Abgabegrund 69 K ndigung Entlassung auszuw hlen 1 5 2 2 Neue Abgabegr nde bzw nderungen e 40 Beginn und Ende der Besch ftigung in einem Monat mit zus tzlicher Meldung K ndigung Entlas sung Grund 69 e 41 Beginn und Ende der Besch ftigung in einem Monat ohne zus tzlicher Meldung K ndigung Ent lassung Grund 69 54 Zahlung nach Austritt 69 K ndigung Entlassung siehe hierzu auch die Ausf hrungen zum Meldegrund im Formular Besch ftigung Allgemein 1 5 2 3 Diverse nderungen bei den Plausibilit tspr fungen Dar ber hin
215. sicherungsbeitr ge am Drittletzten Bankarbeitstag des laufenden Besch ftigungsmonats in H he der voraussichtlichen Beitragsschuld f llig ein verbleibender Restbeitrag oder ein Guthaben ist im Folgemonat f llig bzw zu verrechnen Diese F lligkeitsregelung gilt zwar unein geschr nkt auch hinsichtlich der Beitr ge f r den Monat Dezember 2008 jedoch darf ein Differenzbetrag nicht in den Beitragsnachweis f r Januar 2009 aufgenommen werden vielmehr ist auch diesbez glich ein Korrektur Beitragsnachweis einzureichen Auch in F llen in denen eine im ersten Quartal 2009 gew hrte Einmalzahlung aufgrund der sogenannten M rz Klausel 23a Abs 4 SGB IV dem Kalenderjahr 2008 zugeordnet wird ist ein Korrektur Beitragsnachweis abzugeben Sofern Sie einen solchen Korrekturbeitragsnachweis erstellen aktivieren Sie bitte das Feld Korrektur beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 Betr ge Die Beitr ge sind getrennt nach Beitragsgruppen anzugeben Die Gesamtsumme wird automatisch er rechnet Wie bereits angef hrt sind durch die neue F lligkeitsregelung Berichtigungen nicht mehr erforderlich Der Differenzbetrag ist jeweils im n chsten Monat zu ber cksichtigen Sofern in Einzelf llen jedoch f r zur ck liegende Zeiten z b Vorjahre Korrekturen bzw Berichtigungen vorzunehmen sind erstellen Sie zuerst eine Absetzung des falschen Beitragsnachweises indem sie vor der jeweiligen Zahl ein einf gen Danach ers
216. sig Ort Bei Inlandsanschriften wird der Ort entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei eindeutiger Zuordnung Allgemein Beginn des Arbeits Dienstverh ltnisses Es ist stets der Eintritt in das aktuelle Arbeits Dienstverh ltnis zu melden Der tats chliche Beginn des Besch ftigungsverh ltnisses ist unerheblich Vereinbarte w chentliche Arbeitszeit Es ist die vereinbarte w chentliche Arbeitszeit zu erfassen Bei der Frage nach der Arbeitszeit im Abrechnungszeitraum ist die vereinbarte Arbeitszeit die f r den Arbeitnehmer gegolten hat ma geblich Die tats chlich geleistete Arbeitszeit ist unbeachtlich Beispiel Das Arbeitsverh ltnis dauerte zwei Tage wobei keine Wochenarbeitszeit vereinbart wurde weil sich der sv net Benutzerhandbuch ELENA Meldung e 55 Einsatz nach den betrieblichen Erfordernissen richtet Auch in diesem Fall ist eine durchschnittliche Stun denzahl zu ermitteln In Zweifelsf llen ist hier auf die Erfahrungswerte aus der betrieblichen Praxis abzu stellen Sofern eine durchschnittliche Wochenarbeitszeit nicht sachgerecht ermittelt werden kann wie z B bei Vertrauensarbeitszeit oder bei Heimarbeit ist 99 99 zu melden In diesen F llen kann es zu R ck fragen der abrufenden Beh rden beim Arbeitnehmer kommen Bei Beginn der Altersteilzeit ist unabh ngig vom vereinbarten Modell kontinuierliches oder diskontinuier liches Blockzeitmodell die H lfte der bisherigen regel
217. skasse oder f r eine Direktversicherung im Sinne von 3 Nr 63 EStG zu melden die im Wege der Entgeltumwandlung auf Veranlassung des Arbeitnehmers nach 1a BetrAVG f r die betriebliche Altersversorgung verwendet werden Beitr ge des Arbeitgebers zur betrieblichen Altersver sorgung in den Durchf hrungswegen Direktzusage bzw Unterst tzungskasse sind nicht zu melden Zu Schl ssel 06 Kurzarbeitergeld Dazu z hlt auch das sog Saisonkurzarbeitergeld welches das fr here Winterausfallgeld ersetzt vgl hierzu das Gesetz zur F rderung ganzj hriger Besch ftigung vom 24 04 2006 Man unterscheidet bei den Arten das saisonbedingte und das konjunkturelle Kurzarbeitergeld Kug Kug ist ein Entgeltersatz f r den Verdienstausfall des Arbeitnehmers der durch die Einf hrung von Kurzarbeit entstanden ist Kurzarbeitergeld wird gew hrt wenn in Betrieben oder Betriebsabteilungen die regelm ige betriebs bliche w chentliche Arbeitszeit in folge wirtschaftlicher Ursachen oder eines unabwendbaren Ereignisses vor bergehend verk rzt wird Zu Schl ssel 99 Steuerfreie Bez ge im Rahmen eines Abkommens zur Vermeidung der Doppelbesteuerung geh ren nach 14 Abs 2 Nr 7 WoGG zum anrechenbaren Jahreseinkommen und sind zu melden Der steuerfreie Aus landsverwendungszuschlag nach 58a Bundesbesoldungsgesetz braucht hingegen nicht gemeldet zu werden ber die Funktion N chste Seite gelangen Sie in die Maske Besch ftigung Sonstiges
218. sse aus Standardm ig wird C Programme gew hlt svnet wird dann automatisch in diesem Verzeichnis als Unterverzeichnis angelegt Sofern Sie in einem Netzwerk arbeiten ist es empfehlenswert die Datenbank auf einem zentra len Laufwerk abzulegen Damit k nnten Sie die sv net Datenbank in eine regelm ige Netzwerk Datensicherung integrieren Wir weisen an dieser Stelle aber explizit und unter Bezug auf die Systemvoraussetzungen darauf hin dass es sich bei sv net classic um eine Einzelplatzanwendung handelt M chten Sie die Datenbank auf einem zentralen Laufwerk ablegen weil mehrere Anwender darauf zugreifen sollen kann es in Einzelf llen bei Gleichzeitigkeit der Zugriffe zu Problemen kommen W hlen Sie hierzu unter Datenbankordner das entsprechende Laufwerk und das Zielverzeichnis Mit lt Weiter gt folgt die n chste Maske IE Den Namen der Programm Managergruppe w hlen in der die sv net Symbole gespeichert werden sollen svnet Microsoft Office Tools Mouseware OpenProj Beta 6 PDFCreator PrintMe Intemet Printing Samsung ML 2010 Series u lt Zur ck Abbrechen W hlen Sie bitte die Programm Managergruppe aus in der die sv net classic Symbole gespeichert wer den sollen und klicken Sie auf lt Weiter gt In der Maske Installation beginnen w hlen Sie erneut lt Weiter gt Nun beginnt die Installation der sv net classic Dateien Anschlie end werden die
219. st in die Beurteilung der Beitragspflicht das Kennzei chen Mehrfachbezug einzubeziehen Wenn die Beitragsabf hrungspflicht bejaht wurde gilt diese ab dem gemeldeten Beginn der Beitragsab f hrungspflicht sv net Benutzerhandbuch Extras e 119 Auch wenn das Ende der Beitragsabf hrungspflicht richtiger der Meldepflicht zum Zeitpunkt der Be ginnmeldung bereits bekannt ist muss es hier leer sein Das Ende ist nur in einer Endemeldung mit Mel degrund 6 9 verwendbar In den Meldungen der Krankenkasse ist die Mitteilung des Beitragssatzes zur KVdR vorgesehen Der f r die PV ist einheitlich festgelegt aktuell 1 95 und muss den einschl gigen Ver ffentlichungen entnom men werden das gilt auch f r den Zusatzbeitrag von Versorgungsbeziehern die im gegebenen Alters rahmen nicht die Elterneigenschaft erf llen Das Kennzeichen Mehrfachbezug informiert ob der Versorgungsbezieher ber die gesetzliche Rente und den laufenden VB dieser Meldung hinaus weitere anderer oder auch dieser Zahlstellen bezieht Das ist relevant wenn die Beitragsabf hrungspflicht bejaht wurde und der Brutto Versorgungsbezug dieser Zahlstelle den Grenzwert siehe vorstehend nicht berschreitet In diesem Fall ist dennoch der Beitrag zu ermitteln und abzuf hren wenn das Kennzeichen 2 Ja zusammen ber Gering Versorgungsbezug bermittelt wurde wurde 3 Ja aber auch zusammen Gering Versorgungsbezug b
220. stunden nach Beendigung der Besch ftigung bestehen entsteht eine Ur laubsabgeltung Urlaubsdauer nach Beendigung w re bis Bei Inanspruchnahme des Urlaubs im Anschluss an das Arbeitsverh ltnis betr ge seine Dauer nach den gesetzlichen tarif vertraglichen Bestimmungen Frage bis zu welchem Zeitpunkt der Urlaub gedauert h tte Datum des Urlaubsendes Bei der Bestimmung des Zeitraumes f r den die Urlaubsabgeltung gew hrt wurde sind die einschl gigen arbeitsvertraglichen Bestimmungen zu beachten z B F nf Tage Woche Feiertage die auf einen Ar beitstag fallen sind als Urlaubstage zu z hlen Vorruhestandsleistung oder vergleichbare Leistung erfolgt bei Beendigung Es ist anzugeben ob eine Vorruhestandsleistung oder vergleichbare Leistung bei Beendigung des Ar beitsverh ltnisses erfolgt Hier ist Ja zu melden wenn ein Vorruhestandsgeld gezahlt wird Auf die konkrete Bezeichnung Vorru hestandsgeld kommt es nicht an Entscheidend ist die Vereinbarung mit dem Arbeitnehmer dass er aus dem Erwerbsleben ausscheidet Beginn der Vorruhestandsleistung Hier ist das Datum des Beginns der Vorruhestandsgeldleistung bei Beendigung des Arbeitsverh ltnisses anzugeben Grund f r Ungewissheit auf Leistungszahlung Sofern eines der vorgenannten Felder mit U Ungewiss ausgew hlt wurde ist hier der Grund f r die Un gewissheit anzugeben 01 Entgeltanspruch streitig 02 Entgeltanspruch unklar 03 Abrechnung noch n
221. t Detaillierte Informationen zum Bef llen finden Sie unter Erstattungsantrag nach dem AAG 1 5 2 ELENA Verfahren Zum 01 07 2010 ergaben sich folgende nderungen im ELENA Verfahren 1 5 2 1 Meldung K ndigung Entlassung Seit dem 1 7 2010 besteht die Verpflichtung bei Beendigung eines in der Arbeitslosenversicherung pflichtigen Besch ftigungsverh ltnisses losgel st von der Meldung aus der Entgeltabrechnung die K ndigungs und Entlassungsdaten mittels einer ELENA Meldung K ndigung Entlassung Abgabegrund 69 zu melden Endet eine Besch ftigung durch Fristablauf K ndigung oder einen Aufhebungsvertrag ist die ELENA Meldung Entlassung grunds tzlich sp testens drei Monate vor Ende des Besch ftigungsverh ltnisses zu melden Bleiben bis zum Ende der Besch ftigung weniger als drei Monate ist die Meldung unverz glich sp testens eine Besch ftigung durch Fristablauf K ndigung oder einen Aufhebungsvertrag ist die ELENA Meldung K ndigungmit der n chsten Entgeltabrechnung zu melden Durch Meldung einer ELENA Meldung K ndigung Entlassung zu einem Meldemonat werden alle bei der ZSS gespeicherten ELENA Meldungen K ndigung Entlassung mit einem fr heren oder gleichen Datum im Meldemonat zum gleichen Besch ftigungsverh ltnis gel scht und durch die aktuelle Meldung ersetzt sv net Benutzerhandbuch Einleitung 9 Endet innerhalb eines bestehenden Besch ftigungsverh ltnisses die Versicherungspflicht zur Arbeitslo senver
222. t In diesen F llen wird das Feld lt Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen gt ge ffnet Personengruppe W hlen Sie den Personengruppenschl ssel aus der auf die zu meldende Besch ftigung zutrifft Grund s tzlich ist der Schl ssel 101 zu verwenden Hat das Besch ftigungsverh ltnis besondere Merkmale gel ten die Schl ssel 102 ff Treffen gleichzeitig mehrere besondere Merkmale auf und sind demzufolge meh rere Schl ssel m glich ist derjenige mit der niedrigsten Schl sselzahl zu verwenden Die Schl ssel 109 und 110 haben jedoch immer Vorrang Sind Sie nicht sicher so belassen Sie die Einstellung auf 101 sv net classic ermittelt dann automatisch die richtige Personengruppe Stellung im Beruf Die Bezeichnungen mit den zugeh rigen Schl sseln werden zur Auswahl vorgegeben W hlen Sie den f r die zu beurteilende Besch ftigung ma gebenden Schl ssel aus Das Programm nimmt folgende Pr fungen vor T tigkeitsschl ssel B1 Stellung im Beruf Bei einer w chentlichen Arbeitszeit unter 18 Std muss Schl ssel 8 gesetzt werden Angestellter Arbeiter 0 Arbeiter und Angestellter 1 kann nicht Angestellter sein 2 kann nicht Angestellter sein 3 nur Arbeiter 4 nur Angestellter 7 Arbeiter und Angestellte 8 Arbeiter und Angestellte 9 Arbeiter und Angestellte Angestellter Bitte klicken Sie dieses Feld an wenn der Mitarbeiter Angestellter ist Ansonsten wird die Beurteilung als Arbeiter d
223. t darf dieses Feld f r die ELENA Meldung f r diese Besch ftigung nicht aktiviert werden Geburtsangaben Geburtsname Der Geburtsname ist soweit bekannt einzutragen Beim Antrag auf eine Versicherungs Verfahrensnummer ist diese Angabe zwingend erforderlich Geburtsnamens Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Geburtsnamens Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus sv net Benutzerhandbuch ELENA Meldung e 51 Geburtsort Einzutragen ist soweit bekannt der Geburtsort des Besch ftigten Beim Antrag auf eine Versicherungs Verfahrensnummer ist diese Angabe zwingend erforderlich Geburtsdatum Es ist das Geburtsdatum des Besch ftigten Beamten Richter oder Soldaten einzutragen Geschlecht Das entsprechende Feld ist anzukreuzen SV Daten Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse Ihres Mitarbeiters ein Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie Bend gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Bei Meldungen f r geringf gig Besch ftigte ist hier die Knappschaft allg und Minijobzentrale 98000006 auszuw hlen Bei Beamten Richtern und Soldaten ist die Angabe einer Krankenkasse
224. t das Datum zu erfassen an dem die Ausbildung begonnen wurde Voraussichtliches Ende Hier ist das Datum zu erfassen an dem die Ausbildung laut Ausbildungsvertrag beendet wird Tats chliches Ende Hier ist das Datum zu erfassen an dem die Ausbildung tats chlich geendet hat Fehlzeiten Dieser Block ist grunds tzlich zu melden wenn Fehlzeiten vorliegen Bei den Personengruppen 109 110 und 190 ist dies jedoch nicht zwingend erforderlich Beginn Da nur ganze Tage zu melden sind k nnen stundenweise Fehlzeiten z B bei einer Aussperrung nicht gemeldet werden Der Beginn der Fehlzeit wird mit dem Tag gemeldet der die Besch ftigung unter bricht Bei Folgeerkrankungen nach zwischenzeitlicher Arbeitsaufnahme bleibt die Ersterkrankung unbe r cksichtigt Grunds tzlich ist der Beginn der Fehlzeit so lange zu melden wie die Fehlzeit dauert er kann also auch in den Vormonaten liegen Ende Endet die Fehlzeit in dem Meldemonat ist das Ende der Fehlzeit zu melden Art Folgende Fehlzeiten sind ausw hlbar e 01 Krankengeld Krankentagegeld KUG Krankengeld bergangsgeld Verletztengeld 02 Kranken Verletztengeld bei Pflege eines kranken Kindes 03 Mutterschutzfrist Mutterschaft nach 3 Abs 2 6 Abs 1 MuschG 04 Versorgungskrankengeld 06 unbezahlte Pflegezeit nach 2 oder 3 Abs 1 PflegeZG 07 Elternzeit 08 Einstellung Entgeltersatzleistung wegen voller Erwerbsminderungsrente 09
225. t hier der Rufname der Mitarbeiterin einzutragen Stra e und Hausnummer Es ist die aktuelle Stra e und Hausnummer der Mitarbeiterin anzugeben Die Angabe ist generell bei An meldungen notwendig Land Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist das jeweilige L nderkennzeichen anzugeben Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul ssig Wohnort Bei Inlandsanschriften wird der Wohnort entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei ein deutiger Zuordnung Geburtsdatum Es ist das Geburtsdatum der Mitarbeiterin einzutragen Geschlecht Das entsprechende Feld ist anzukreuzen Besch ftigt seit dem Hier ist das Datum des Beginns der Besch ftigung der Mitarbeiterin zu erfassen Art der Versicherung Es ist anzugeben ob die Mitarbeiterin f r die die Erstattung beantragt wird e gesetzlich versichert bei einer gesetzlichen Krankenkasse mit Ausnahme der Landwirtschaftlichen Krankenkassen versichert ist e privat versichert bei einem privaten Versicherungsunternehmen versichert ist e LKK versichert bei einer Landwirtschaftlichen Krankenkasse versichert ist oder Geringf gige Besch ftigung Minijob eine geringf gige Besch ftigung aus bt Bitte beachten Sie dass die Landwirtschaftlichen Krankenkassen keine Erstattung nach dem AAG durch f hren Sofern der Mitarbeiterin Mitglied einer Landwirtsc
226. tellen Sie bitte den korrekten Beitragsnachweis Nutzen Sie hierzu die Funktion lt Kopie gt im Journal Ein Betrag im Feld abz glich Erstattung U1 U2 kann nicht manuell mit einem positiven oder negativen Vorzeichen versehen werden Bei der Berichtigung Absetzung eines Beitragsnachweises l schen Sie bitte den dort angegebenen Betrag Dieses Feld ist lediglich ein Hinweis f r die Umlagekasse dass noch ein Antrag auf Erstattung nach dem AAG von Ihnen folgt Seit 1 1 2005 ist die Unterscheidung zwischen Arbeiter und Angestellte in der Rentenversicherung weg gefallen Die Beitragsgruppen f r die Rentenversicherung der Angestellten werden deshalb k nftig nicht mehr im Beitragsnachweis enthalten sein Insolvenzgeldumlage Wie bereits ausgef hrt ist die Insolvenzgeldumlage ab 1 1 2009 monatlich zusammen mit den Gesamt sozialversicherungsbeitr gen an die Einzugsstellen der Krankenkassen abzuf hren welche diese Umlage unmittelbar an die Bundesagentur f r Arbeit weiterleiten In der Vergangenheit erfolgte die Abf hrung die ser Umlage j hrlich ber die Tr ger der Unfallversicherung Damit richtet sich die Bemessung der Umlage nicht mehr nach der in der gesetzlichen Unfallversicherung geltenden Bemessungsgrundlage sondern nach der in der gesetzlichen Rentenversicherung geltenden Bemessungsgrundlage Wichtiger Hinweis Beachten Sie bitte dass die Insovenzgeldumlage f r das Jahr 2008 noch an den zust ndigen Unfallversi cherunstr g
227. tenbezug Beendigungsgrund 48 oder e Ende durch Tod Beendigungsgrund 49 Bitte beachten Sie dass mit sv net eine kombinierte Meldung von Entgeltdaten und K ndigung Entlas sung nicht m glich ist Hier sind immer 2 Meldungen zu erstellen Wichtiger Hinweis Die folgenden Ausf hrungen insbesondere die rechtlichen Informationen zu den einzelnen Feldern der Erfassungsmasken sind zum Zeitpunkt der Auslieferung der Version 10 1 Juli 2010 aktuell und dienen nur als Unterst tzung zum Ausf llen der Erfassungsmasken Wir weisen ausdr cklich darauf hin dass keine Garantie f r die Richtigkeit der Ausf hrungen bernommen werden kann Bei verbindlichen Fragen zu ELENA wenden Sie sich bitte direkt an die ELENA Hotline 0 18 05 35 36 2 0 Festnetz 14 Ct Min Mobilfunktarife k nnen abweichen 7 1 Firma Person Mit dem vorgegebenen Formular k nnen Sie die ELENA Meldung erstellen Entsprechen Ihrer erfassten Daten wird festgelegt welche Felder gef llt werden m ssen Pflichtfelder bzw welche Felder nicht gef llt werden d rfen Sperrfelder Diese Sperrfelder sind grau hinterlegt Dar ber hinaus unterst tzt Sie sv net classic durch umfangreiche Plausibilit tspr fungen F r Folgemeldungen besteht die M glichkeit bereits erfasste Daten in die Formulare automatisch einstel len zu lassen W hlen Sie hierzu im Feld Personalauswahl den entsprechenden Mitarbeiter Beamten oder Soldaten aus sv net classic 11 0 0 Person Fi
228. tend Die 4 vorgenannten Felder k nnen sich bis zu 3 mal wiederholen Bei Entgeltmeldungen f r Zeitr ume ab 2009 ist mindestens eine Zeile zu erfassen Wichtiger Hinweis Bei Fragen zu diesen unfallversicherungsrelevanten Daten wenden Sie sich bitte ausschlie lich an Ihren zust ndigen Unfallversicherungstr ger Einige UV Tr ger haben Ansprechpartner benannt Diese An sprechpartnerliste finden Sie im Men unter lt Ansprechpartnerliste gt Haben Sie bitte Verst ndnis daf r dass weder die Ansprechpartner der Krankenkassen noch die Mit arbeiter der Hotline der ITSG hierzu fundierte Ausk nfte erteilen k nnen Stornierung einer bereits abgegebenen Meldung Fehlerhaft abgegebene Meldungen sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstatten Wird eine Meldung storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutragen Namens nderungen nderungen der Staatsangeh rigkeit und Anschriften nderungen k nnen nicht stor niert werden Die Ausf hrungen zu den Feldern Besch ftigungszeit Betriebsnummer des Arbeitgebers Personengrup pe Mehrfachbesch ftigung Rechtskreis Beitragsgruppen Angaben zur T tigkeit Schl ssel der Staats angeh rigkeit W hrung Beitragspflichtiges Entgelt und Statuskennzeichen gelten entsprechend Wenn keine Versicherungsnummer angegeben werden kann Wurde f r den Arbeitnehmer noch keine Versicherungsnummer durch den Rentenversicherungstr ger vergeben sind f r die Verga
229. tens 4 Wochen und l ngstens 9 Wochen umfasst In diesen F llen wird das Feld lt Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen gt ge ffnet Personengruppe W hlen Sie den Personengruppenschl ssel aus der auf die zu meldende Besch ftigung zutrifft Grund s tzlich ist der Schl ssel 140 zu verwenden Hat das Besch ftigungsverh ltnis besondere Merkmale gel ten die Schl ssel 141 ff Handelt es sich um eine geringf gige Besch ftigung Schl ssel 109 und 110 gilt das allgemeine Meldeverfahren auch wenn es sich um eine seem nnische Besch ftigung handelt Angestellter Bitte klicken Sie dieses Feld an wenn der Mitarbeiter Angestellter ist Ansonsten wird die Beurteilung als Arbeiter durchgef hrt und auch der Beitragsgruppen Schl ssel in der Rentenversicherung entsprechend ermittelt Falsche Eintragungen k nnen zu einer fehlerhaften Beurteilung f hren gesetzlich krankenversichert Standardeinstellung Die Eingabe ist wichtig f r eine korrekte Beurteilung In den meisten F llen trifft diese Einstellung zu Ist der Mitarbeiter nicht gesetzlich sondern z B privat krankenversichert muss das Feld deaktiviert werden Wird das Ankreuzfeld gesetzlich krankenversichert gt deaktiviert erscheint im Bewertungsprotokoll fol gender Hinweis Achtung Private Krankenversicherung trotz Versicherungspflicht Vor 2 2 2007 PKV versichert oder GKV gek ndigt Dieses Feld ist zu aktivieren wenn der Mitarbeiter bereits am 2
230. tgebers Personengrup pe Mehrfachbesch ftigung Betriebsst tte Beitragsgruppen Angaben zur T tigkeit Schl ssel der sv net Benutzerhandbuch Meldung zur Sozialversicherung erstellen e 37 Staatsangeh rigkeit Antrag auf Befreiung von der RV W hrung Beitragspflichtiges Entgelt D Heuersumme Berufsgruppe Versicherungsart Fahrzeuggruppe Bef higungszeugnis Patent und Sta tuskennzeichen gelten entsprechend Wenn keine Versicherungsnummer angegeben werden kann Wurde f r den Arbeitnehmer noch keine Versicherungsnummer durch den Rentenversicherungstr ger vergeben sind f r die Vergabe der Versicherungsnummer folgende Angaben einzutragen e Geburtsname Der Geburtsname ist einzutragen e Geburtsort Einzutragen ist der Geburtsort des Besch ftigten e Geburtsdatum Es ist das Geburtsdatum des Mitarbeiters einzutragen e Geschlecht Das entsprechende Feld ist anzukreuzen e Staatsangeh rigkeit Geben Sie die Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters an Die Ausf hrungen unter Schl ssel der aktuel len Staatsangeh rigkeit gelten entsprechend Nur bei erstmaliger Besch ftigung von nichtdeutschen B rgern des Europ ischen Wirtschafts raumes Bei der erstmaligen Aufnahme einer Besch ftigung von einem nichtdeutschen Angeh rigen des Europ i schen Wirtschaftsraumes sind au erdem einzutragen e Geburtsland Es ist der Staatsangeh rigkeitsschl ssel des Geburtslandes des Mitarbeiters auszuw hlen Die Ausf hrungen unter Schl s
231. tisch aktualisiert ber die Funktion Krankenkassenliste aktualisieren wird eine Verbindung zur sv net Clearingstelle auf gebaut und ggfs die aktuelle Krankenkassenliste automatisch aktualisiert Gleichzeitig werden auch die Listen f r die Unfallversicherung und die Ansprechpartnerliste aktualisiert 4 2 T tigkeitsschl ssel In sv net classic ist ein T tigkeitsschl sselverzeichnis f r die Angaben zur T tigkeit in den Versiche rungsnachweisen der Bundesagentur f r Arbeit enthalten Zur besseren bersicht bernehmen Sie die h ufig benutzten T tigkeitsschl ssel in Ihre pers nliche T tigkeitsschl ssel bersicht Bei der sp teren Personal Erfassung k nnen Sie jeweils aus dieser pers nlichen T tigkeitsschl ssel bersicht Ihrem Besch ftigten den T tigkeitsschl ssel zuweisen W hlen Sie aus der Men leiste der sv net classic Startmaske lt Stammdaten gt und hier lt T tigkeits schl ssel gt sv net classic 11 0 0 T tigkeitsschl ssel bersicht Datei Bearbeiten 2 D x 2 Neu ndern Zur ck L schen Hilfe l Suchen Schl ssel Bezeichnung 403 Aalr ucherler n 691 Bankbevollm chtigtefr Bei der Auswahl von lt T tigkeitsschl ssel gt erhalten Sie eine bersicht aller von Ihnen bereits angeleg ten T tigkeitsschl ssel Bei der Auswahl von lt Neu gt oder lt ndern gt in der T tigkeitsschl ssel bersicht erhalten Sie die
232. traum Bezeichnung Stra e Rechtskreis Ost 7 Wet I Dauer Beitragsnachweis 5 Paz Ott Be Korrekturbeitragsnachweis f r r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 Krankenkasse v Beitragsnachweis Beitrags gruppe Beitr ge zur Seemannskasse Arbeitgeberanteil Beitr ge zur Seemannskasse Arbeitnehmeranteil Beitr ge zur Krankenversicherung allgemeiner Beitrag Beitr ge zur Krankenversicherung erh hter Beitrag Beitr ge zur Krankenversicherung em igter Beitrag lt F r seem nnisches Personal ist ausschlie lich der besondere Beitragsnachweis der See Krankenkasse zu verwenden Es k nnen damit zugleich aber auch Beitr ge f r Landbesch ftigte nachgewiesen werden Auswahl Arbeitgeber Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie die von der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft Bahn See zugeteilte Be triebsnummer ein Ist eine Betriebsnummer noch nicht zugeteilt ist sie bei der Deutschen Ren tenversicherung Knappschaft Bahn See unverz glich zu beantragen Eine ggf von der Arbeits agentur zugeteilte Betriebsnummer darf f r Seefahrtsbetriebe nicht verwendet werden e Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelan gen Sie in den Firmenstamm in dem Sie
233. tstehung des Zahlungsanspruches ma gebend vgl 22 Abs 1 S 1 SGB IV Daher ist bspw bei einer r ckwirkenden Gehaltserh hung dieses h here laufende Entgelt im Rahmen der R ckrechnung in dem bereits abgeschlossenen Abrechnungszeitraum zu verbeitragen Dies f hrt zur Stornierung und erneuten Meldung im Sinne von 97 Absatz 5 SGB IV Einmaliges beitragspflichtiges Bruttoarbeitsentgelt Zum Begriff und zur Abgrenzung von einmalig gezahltem Arbeitsentgelt als beitragspflichtige Einnahme vgl 23a SGB IV Hier ist das beitragspflichtige Entgelt der Arbeitslosenversicherung ma gebend falls die Bruttoentgelte innerhalb der Zweige zur Sozialversicherung abweichen Einmalzahlungen werden dem Abrechnungszeitraum zugeordnet in dem sie ausgezahlt werden die Ver beitragung erfolgt nach dem Zuflussprinzip vgl 22 Abs 1 S 2 SGB IV Nach 23a Abs 4 SGB IV sind Einmalzahlungen die in der Zeit vom 01 01 bis 31 03 gezahlt werden dem letzten Lohnabrechnungszeitraum des Vorjahres zuzuordnen sofern der Arbeitnehmer schon im Vorjahr bei demselben Arbeitgeber besch ftigt war und die Einmalzahlung zum Zeitpunkt der Auszahlung wegen berschreitens der ma gebenden anteiligen Jahresbeitragsbemessungsgrenzen nicht mehr im vollen Umfang f r die Beitragsberechnung herangezogen werden kann M rzklausel Abweichend von der Meldung nach der DEUV ist die Summe der SV Brutto Einmalzahlung auch in M rzklauself llen in dem Monat zu melden in de
234. uch vorher an die Arbeitgeberversicherung abtreten 5 AAG Den von der Arbeitgeberversicherung nicht erstatteten Teil kann er dagegen nach Ma gabe der anderen gesetzlichen Vorschriften vom Dritten selbst verlangen 10 1 2 Antrag auf Erstattung bei Mutterschaft U2 Zum 1 1 2006 trat das Gesetz ber den Ausgleich der Arbeitgeberaufwendungen f r Entgeltfortzahlung AAG in Kraft Dieses Gesetz l ste das bis 31 12 2005 g ltige Lohnfortzahlungsgesetz LFZG ab Sie haben die M glichkeit den Erstattungsantrag nach dem AAG f r Aufwendungen bei Mutterschaft zu erstellen und per Internet an die zust ndige Krankenkasse zu bermitteln Datenschutzhinweis Bitte beantworten Sie die im Formular gestellten Fragen ausf hrlich und geben Sie die geforderten Anga ben vollst ndig an Diese werden erhoben damit wir unseren gesetzlichen Aufgaben nachkommen k n nen vgl 67a SGB X i V m 1 AAG Ihre Auskunftspflicht ergibt sich aus 98 SGB X i V m 8 3 Abs 2 AAG Bitte ber cksichtigen Sie dabei auch die nachstehenden Erl uterungen Sie beschleunigen damit die Bearbeitung Ihres Antrages Wichtige Hinweise f r den Arbeitgeber 1 Bei Erstattungsantr gen f r den Arbeitgeberzuschuss zum Mutterschaftsgeld kann als Nachweis die Bescheinigung ber den voraussichtlichen Entbindungstag oder ggf die Geburtsurkunde des Kindes dienen 2 Bei Besch ftigungsverboten ist ein Nachweis beizuf gen rztliches Zeugnis bzw Meldung an die zust
235. und Pflegeversicherung sowie den Arbeitgeberanteil zu einer berufsst ndischen Versorgungseinrichtung Bei der Ermittlung des Gesamtbruttoentgeltes wirken sich 1 erh hend aus die Werte f r a die Entgeltaufstockung nach dem Altersteilzeitgeseiz b geldwerte Vorteile sowie c Arbeitgeberzusch sse zu Entgeltersatzleistungen und 2 mindernd aus die Werte f r a von der Arbeitnehmerin oder dem Arbeitnehmer bernommene Arbeitgeberleistungen beispielsweise die abgew lzte pauschale Lohnsteuer sowie b die Einstellung in ein Wertguthaben auf Veranlassung der Arbeitnehmerin oder des Arbeitnehmers und 3 weder erh hend noch mindernd aus die Werte f r a Entgeltumwandlungen im Sinne des 1 Absatz 2 Nr 3 des Betriebsrentengesetzes b Beitr ge der Arbeitgeber und Arbeitnehmer zur Zukunftssicherung aufgrund gesetzlicher oder tarifver traglicher Verpflichtungen im ffentlichen Dienst auch Umlagen und Sanierungsgelder Zu den geldwerten Vorteile im Sinne des 1 Abs 2 Satz 2 Nr 1b der EbeschRiLi z hlen insbesondere Sachbez ge Da sich Werte f r Entgeltumwandlungen im Sinne des 1 Abs 2 Nr 3 BetrAVG weder erh hend noch mindernd auswirken sind solche Beitr ge zum Zwecke der betrieblichen Altersversorgung im Gesamtbruttoentgelt nicht zu ber cksichtigen d h diese Beitr ge sind nicht in Abzug zu bringen Die Beitr ge der Arbeitgeber und Arbeitnehmer zur Zukunftssicherung aufgrund gesetzlicher oder tarifvertraglicher Verpfli
236. ungscode 1234567890 Aktivierungslink https www gkvne g de svnet onl ne scripts regappr asp bnr G hash SE EEEEEEESEEEEEETEEEEEEEEEEESVECEEEEEEETEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE EE Bitte befahren Sif diese E Mail mit Iyen Zugangsdaten zur sp teren Verwendung auf K nnen Pie aus rem Mailprogramm heraus Niesen Aktivierungslink nicht anw hlen oder funktioniert der Link nicht dann bfgeben Sig sich bitte auf die sv netXonline Seite www gkvnet ag de svnet online und wAhlen dort Anmelden amp chr 124 amp Sfatus Nach Fingabe Ifirer Betriebsnunmer Ihres Benu gernamens und Ihres Passworts haben Sie dort die M glichkeit den obigen Aktiviekungscode einzugeben und Ihren Z yang somit freizuschalten Alternativ k ynen Sie zur Freischaltung auch diege Mail mit der Antwortfunktion Ihres E Mail Programms unver ndert an fen Absendfr zur cksenden Achten Sie darauf Nass dieser gesamte Text in der Antwortmail enthalten ist xl Zur Freischaltung des Systems haben Sie folgende M glichkeiten e Klick auf den Aktivierungslink R ckversand der Registrierungsmail per Antwortfunktion e Aktivierungscode in sv net eingeben siehe Bearbeiten ndern der Verbindungsoptionen Sobald Sie eine dieser Funktionen ausgef hrt haben wird Ihr Zugang freigeschaltet Meldungen zur Sozialversicherung Beitragsnachweise oder ELENA Meldungenk nnen jetzt aus dem Postausgang versendet werden Weitere Informationen finden Sie unter Meldungen
237. unktion abzurufen Ansonsten werden bereitstehende Informationen automatisch im Anschluss an den Versand von Meldun gen bzw Beitragsnachweisen bertragen W hlen Sie lt Abrufen gt um neue Informationen abzurufen JA sv net classic 9 1 0 Informationen lolx Datei Bearbeiten E amp X amp Abrufen Drucken L schen Hilfe Zur ck Zur Meldung mit der TAN 175490 wurde folgender Fehler zur ckgemeldet Die Pr fziffer der Versicherungsnumner ist falsch Die fehlerhafte Meldung wurde im Journal markiert und kann dort ber Andern korrigiert werden Sofern die Meldungen zur Sozialversicherung Erstattungsantr ge ELENA Meldungen usw noch im lt Journal gt enthalten sind besteht die M glichkeit diese dort direkt zu bearbeiten bzw zu berichtigen Siehe auch Vorgehensweise bei Fehlermeldungen Unter Infos sind die allgemeinen Informationen in der bekannten Art und Weise hinterlegt sv net Benutzerhandbuch Inbetriebnahme e 21 3 3 4 Proxy Firewall Einstellungen Sofern Sie f r den Internetzugang einen Proxy Server verwenden sind unter Umst nden zus tzliche Ein stellungen vorzunehmen sv net classic 11 0 0 Postausgang Datei Bearbeiten Extras Spalten 2 g r Verbindungs Assistent Senden Assistent Proxy Firewall Einstellungen Meldungen Beitragsnach FEB Meldungen Beiras Kassenliste aktualisieren Datum Grund Si mfo W
238. unktionen 8 4 1 Meldung zur Sozialversicherung aus Bewertung erstellen Mit der Funktion lt Meldung gt k nnen Sie eine Meldung f r einen in der Bewertung ausgew hlten Mitarbei ter erstellen Dabei werden die bereits erfassten und ermittelten Daten direkt in den Meldebeleg einge stellt W hlen Sie hierzu in der Maske lt Bewertung Besch ftigungen gt den Button lt Meldung gt Sie erhalten das Fenster Auswahl Meldung zur Sozialversicherung Weitere Vorgehensweise siehe Auswahl Mel dung zur Sozialversicherung 8 4 2 Protokoll Nachdem Sie alle Daten f r ein Meldeereignis eingegeben haben f hrt sv net classic automatisch eine komplette Bewertung sozialversicherungsrechtliche Beurteilung des ausgew hlten Mitarbeiters durch W hlen Sie in der Men leiste der Maske Bewertung die Funktion lt Protokoll gt Sie erhalten die Druck vorschau des Protokolls Dem Protokoll entnehmen Sie folgende Informationen e das Bewertungsdatum Name Vorname Personalnummer und Geburtsdatum des Mitarbeiters der bewertet wird Personengruppe Personenkreis Besch ftigt als T tigkeit seit seit wann besch ftigt bis Ende des Besch ftigungszeitraums bei Betrieosnummer und Firma Beitragsgruppen Das Programm ermittelt die Beitragsgruppen der Krankenversicherung KV Pflegeversicherung PV Rentenversicherung RV und Arbeitslosenversicherung AV Diese werden im Protokoll angezeigt 8 4 3 Personalliste Sie erhalten hier eine bers
239. urchgef hrt und auch der Beitragsgruppenschl ssel in der Rentenversicherung entsprechend ermittelt Falsche Eintragungen k nnen zu einer fehlerhaften Beurteilung f hren Aus bung berufsm ig Zum Teil wird die Berufsm igkeit von sv net gepr ft In einigen F llen kann eine maschinelle Pr fung nicht vorgenommen werden Deshalb ist bei kurzfristigen Besch ftigungen dieses Feld zu aktivieren Berufsm ig wird eine Besch ftigung dann ausge bt wenn sie f r die in Betracht kommende Person nicht von untergeordneter wirtschaftlicher Bedeutung ist Besch ftigungen die nur gelegentlich z B zwi schen Schulabschluss und beabsichtigter Fachschulausbildung bzw beabsichtigtem Studium auch wenn die Fachschulausbildung oder das Studium durch gesetzliche Dienstpflicht hinausgeschoben wird aus ge bt werden sind grunds tzlich von untergeordneter wirtschaftlicher Bedeutung und daher als nicht be rufsm ig anzusehen Berufsm igkeit ist vor allem bei Besch ftigungen anzunehmen die von folgenden Personengruppen ausge bt werden e Leistungsempf nger der Arbeitslosenversicherung e Bei der Arbeitsagentur als arbeitsuchend Gemeldete e der Arbeitsvermittlung zur Verf gung stehende In Zweifelsfragen wenden Sie sich bitte an Ihre zust ndige Krankenkasse gesetzlich krankenversichert Standardeinstellung Die Eingabe ist wichtig f r eine korrekte Beurteilung In den meisten F llen trifft diese Einstellung zu Ist der Mitarbeiter nicht
240. urde die T tigkeit noch nicht angelegt w hlen Sie Neuen T tigkeitsschl ssel hinzuf gen Schl ssel B1 W hlen Sie bitte den Schl ssel f r die Stellung im Beruf des Mitarbeiters aus Schl ssel B2 W hlen Sie bitte den Schl ssel f r den Stand der Ausbildung des Mitarbeiters aus Bei Beamten Richter und Soldaten darf der T tigkeitsschl ssel nicht gef llt werden Sperrfeld Firma Die Angaben der Firma beziehen sich auf den Arbeitgeber im arbeitsrechtlichen Sinne Betriebsnummer Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie die vom Betriebsnummernservice der Bundesagentur f r Arbeit erteilte Betriebsnum mer des Besch ftigungsbetriebes ein e Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelan gen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Firmenbetriebsnummer der Meldung des Vormonats Abweichende Betriebsnummer des Unternehmens mit der die Meldung des Vormonats gemeldet wurde Diese Nummer ist nur dann zu erfassen wenn ein innerbetrieblicher Wechsel stattgefunden hat und der Teilnehmer mit einer neuen Betriebsnummer gemeldet wird Bezeichnung der Firma Hier ist die Bezeichnung des Arbeitgebers Dienstherrn einzutragen Stra e und Hausnummer Es ist die aktuelle Stra e und Hausnummer des Arbeitgebers Dienstherrn anzugeben Land D
241. uswahl Personalauswahl Sofern f r den Arbeitnehmer f r den die Erstattung beantragt wird bereits eine Erstattung DE V Meldung bzw ELENA Meldung erstellt wurde w hlen Sie diesen in der Auswahlbox aus Die bereits ge speicherten Daten werden in das Formular eingestellt Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der f r die Erstattung zust ndigen Krankenkasse ein e Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Bei Meldungen f r geringf gig Besch ftigte ist hier die Knappschaft allg und Minijobzentrale 98000006 auszuw hlen Arbeitgeber Betriebsnummer des Arbeitgebers Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe e Tragen Sie die vom Betriebsnummernservice der Bundesagentur f r Arbeit erteilte Betriebsnummer des Besch ftigungsbetriebes ein e Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden e Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Name Stra e Postleitzahl und Ort des Arbeitgebers Es ist die Bezeichnung und die Anschrift des Besch ftigungsbetr
242. weichender Besch ftigungsort ungleich Firmenanschrift Land PLZ 7 Ort nderung der regelm igen Wochenarbeitszeit ae 5 Durchschn regem w chenil Arbeitszeit p tungsgtund eines vergleichbaren Volbesch ftigten Abgabegrund Zeitraum Abgabegrund Folgende Abgabegr nde sind m glich e 00 laufende Besch ftigung e 10 Beginn der Besch ftigung e 30 Ende der Besch ftigung e 40 Beginn und Ende der Besch ftigung in einem Monat mit zus tzlicher Meldung Abgabegrund 69 K ndigung Entlassung 41 Beginn und Ende der Besch ftigung in einem Monat ohne zus tzliche Meldung Abgabegrund 69 K ndigung Entlassung 48 Ausscheiden bei Eintritt in den Ruhestand oder Altersrentenbezug 49 Tod 54 Zahlung nach Austritt 69 Meldung einer K ndigung Entlassung W hlen Sie den zutreffenden Abgabegrund aus Bitte beachten Sie dass bei einer Meldung mit Grund 40 grunds tzlich eine zus tzliche Meldung K ndi gung Entlassung mit Meldegrund 69 zu erstatten ist Der Abgabegrund 41 ist nur f r Konstellationen zu verwenden in denen eine zus tzliche Meldung K ndi gung Entlassung mit Meldegrund 69 nicht zu erstatten ist Bei Auswahl des Abgabegrundes 69 K ndigung Entlassung sind weitere Angaben in den Formularen Besch ftigung Allgemein und Besch ftigung Sonstiges nicht m glich Vielmehr sind hier die Felder des Formulars K ndigung Entlassung zu bef llen Umgekehrt d
243. werden k nnen ist diese Zusatzregistrierung erforderlich Das Verfahren entspricht dem der Registrierung mit sv net Siehe hierzu die Ausf hrungen zur Registrierung Bez glich der Vorgehensweise zum Empfang der R ckmeldungen siehe auch Elektronischer R ckweg Verarbeitungsbest tigungen Fehlermeldungen Wichtiger Hinweis Sofern Sie Ihre Zahlstellenmeldungen ber ein Entgeltabrechnungsprogramm bermitteln und nur in Ein zelf llen mit sv net arbeiten ist es wichtig dass Sie nach der Zahlstellen Meldung mit sv net sofort eine Pseudomeldung mit Ihrem Entgeltabrechnungsprogramm an die zust ndige Krankenkasse schicken Nur dann ist gew hrleistet dass die R ckmeldungen der Kasse an Ihr Entgeltabrechnungsprogramm erfol gen Ansonsten laufen die R ckmeldungen ber sv net Zu den Meldungen der Krankenkasse siehe auch Meldevorg nge der Krankenkassen Bsv net classic 11 0 0 Meldung f r Versorgungsbezieher EIER Datei Bearbeiten Extras O F R Neu Senden Vorschau Meldung f r Versorgungsbezieher D Pseudomeldung Wechsel der Software zur Annahme von R ckmeldungen siehe Hilfe Personalauswahl v Krankenkasse Betriebsnummer Zahlstelle Betriebsnummer Name Stra e PLZ 7 Ort Besch ftigtefr Krankenversicherten 3 Name Vorsatz Zusatz Titel Pseudomeldung Wechsel der Software zur Annahme von R ckmeldungen Die Pseudomeldung
244. wird vorgegeben welche Fel der nicht gef llt werden k nnen Diese Sperrfelder sind grau hinterlegt Dar ber hinaus unterst tzt Sie sv net classic durch umfangreiche Plausibilit tspr fungen sv net Benutzerhandbuch Meldung zur Sozialversicherung erstellen e 27 sv net classic 11 0 0 Meldung zur Sozialversicherun EIER Datei Bearbeiten Extras D R x Neu Senden Vorschau L schen z 2 Meldung zur Sozialversicherung Personalauswahl X Versicherungsnummer Personalnummer freiwillige ibe Name tz Titel Zusa zil Vorname Stra e und Hausnummer Anschrift nur bei Anmeldung und Anschriften nderung de TO Entgeltin Gieitzone Namens nderung Besch ftigungszeit Mehrfachbe Betriebsst tte von is Betriebsnummer des Arbeitgebers Personengruppe sch ftigung Ost West 5 x n Kv RV ALV Py f Angaben Aktuell Beitagsgruppen I l o 5 e E Beitragspflichtiges Bruttoarbeit jelt Statuskennzeichen IM DA ohne Fiennige Ewa ohne Cen Versicherungsnummer Die einzutragende Versicherungsnummer entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeit nehmers Wurde f r den Arbeitnehmer noch keine Versicherungsnummer durch den Rentenversiche rungstr ger vergeben erfassen Sie bitte die Geburtsangaben unter Wenn keine Versicherungsnummer angegeben werden kann Wichtiger Hinweis Meldungen ohne Rentenversicherungsnummer sind nur bei fol
245. z 3 EStG gelten nicht als Einnahmen im ELENA Verfahren vgl 2 Abs 7 S 4 BEEG und sind daher nicht zu melden Laufendes beitragspflichtiges Bruttoarbeitsentgelt Was zum sozialversicherungsrechtlichen Verdienstbegriff Arbeitsentgelt geh rt ergibt sich grunds tzlich aus 14 SGB IV sowie der Verordnung ber die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung von Zuwen dungen des Arbeitgebers als Arbeitsentgelt Sozialversicherungsentgeltverordnung Grunds tzlich defi niert 14 Abs 1 SGB IV Arbeitsentgelt als alle laufenden oder einmaligen Einnahmen aus einer Besch f tigung gleichg ltig ob ein Rechtsanspruch auf die Einnahmen besteht unter welcher Bezeichnung oder in welcher Form sie geleistet werden und ob sie unmittelbar aus der Besch ftigung oder im Zusammen hang mit ihr erzielt werden Die Gesamtheit der sozialversicherungspflichtigen Verdienstbestandteile des Bruttoverdienstes bilden das beitragspflichtige Arbeitsentgelt laufend oder einmalig letzteres ist unter Einmaliges beitragspflichtiges Bruttoarbeitsentgelt zu melden welches die Basis f r die Ermittlung der Sozialversicherungsbeitr ge bildet SVBrutto Soweit die Bruttoentgelte innerhalb der Zweige der Sozialversicherung abweichen ist das beitragspflichti ge Entgelt zur Arbeitslosenversicherung ma gebend In der Sozialversicherung erfolgt die Verbeitragung von laufendem Entgelt nach dem Entstehungsprinzip f r die zeitliche Zuordnung ist also die En
246. zur Unfallversicherung e Bei Meldegrund 56 sind die Angaben zur Unfallversicherung nicht mehr zul ssig e Bei Personengruppe 111 sind die Angaben zur Unfallversicherung nicht mehr zul ssig e Pr fung der Mitgliedsnummer des Unternehmens beim zust ndigen UV Tr ger auf korrekte L nge und zul ssige Zeichen 1 6 3 Sonstige nderungen Optimierungen In sv net classic wurden in Bezug auf die Angaben zur Unfallversicherung folgende Anpassungen Optimierungen vorgenommen e Die Felder Gefahrtarifstelle und Betriebsnummer der Gefahrtarifstelle werden im Meldeformular getauscht e Nach Auswahl des zust ndigen UV Tr gers wird diese Betriebsnummer in der Regel wenn keine fremdartigen Gefahrtarife m glich sind in das Feld Betriebsnummer der Gefahrtarifstelle bernommen Im Feld Gefahrtarifstelle werden die Gefahrtarifstellen zur Betriebsnummer der Gefahrtarifstelle zur Aus wahl angeboten Selbstverst ndlich ist auch eine manuelle Erfassung m glich 1 6 4 ELENA Verfahren Zum 1 1 2010 hat der Gesetzgeber das Verfahren ber den elektronischen Entgeltnachweis ELENA Verfahren eingef hrt Danach ist vom Arbeitgeber f r jeden Besch ftigten Beamten Richter oder Soldaten ab 1 1 2010 gleich zeitig mit der Entgeltabrechnung monatlich eine Meldung an die Zentrale Speicherstelle ZSS zu erstatten 97 Absatz 1 SGB IV Dies gilt auch f r Monate in denen Entgelt nicht gezahlt wird das Arbeits oder Dienstverh ltnis aber weiter beste
247. zw es besteht ein Anspruch bei Beendigung Es ist anzugeben ob Zahlungen von Leistungen erfolgen oder ein Anspruch auf Leistungen im Zusam menhang mit der Beendigung des Arbeits bzw Heimarbeitsverh ltnisses besteht Solche Leistungen sind insbesondere Arbeitsentgelt ber das Ende des Besch ftigungsverh ltnisses hin aus Urlaubsabgeltungen und Abfindungen Entsch digungen oder hnliche Leistungen wegen der Been digung des Arbeits Besch ftigungs oder Heimarbeitsverh ltnisses sowie Vorruhestandsgeld Beispiel Es ist noch ein Arbeitsgerichtsverfahren anh ngig das Besch ftigungsverh ltnis ist beendet nicht aber das Arbeitsverh ltnis Arbeitsentgelt wird ber das Ende des Arbeitsverh ltnisses hinaus bezahlt Es ist anzugeben ob das Arbeitsentgelt Gehalt ber das Arbeitsverh ltnis hinaus gezahlt wird Arbeitsentgelt ber das Ende des Arbeitsverh ltnisses hinaus ist z B auch bei einer Neufestsetzung des Endes des Arbeitsverh ltnisses durch Urteil Vergleich mit Entgeltanspruch oder Abgeltung durch Abfin dung zu zahlen Arbeitsentgelt wird ber das Ende des Arbeitsverh ltnisses hinaus bezahlt bis Es muss das Datum angegeben werden bis wann das Arbeitsentgelt Gehalt ber das Ende des Arbeits verh ltnisses hinaus gezahlt wurde Urlaubsabgeltung wurde wegen der Beendigung bezahlt Hier ist anzugeben ob eine Urlaubsabgeltung wegen der Beendigung des Arbeitsverh ltnisses gezahlt wurde Wenn Resturlaubstage ber

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