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1. lt Zur ck Weiter gt Abbildung 54 Auswahl des Vorgangs Best tigen Sie den Deinstallationsvorgang Governikus Communicator Setup Entfernt Governikus Communicator Sie m chten die Anwendung von Ihrem Computer entfernen klicken Sie auf Entfernen um Governikus Communicator von Ihrem Computer zu entfernen Anschlie end kann das Programm nicht mehr verwendet werden Wenn Sie die Einstellungen berpr fen oder ndern m chten klicken Sie auf Zur ck Um den Setup Assistent zu beenden klicken Sie auf Abbrechen Advanced Installer Abbildung 55 Deinstallation der Anwendung starten ber eine Anzeige wird Ihnen der Fortschritt der Deinstallation angezeigt 111 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Jo Governikus Communicator Setup Wird entfernt Governikus Communicator Bitte warten Sie w hrend der Setup Assistent Governikus Communicator entfernt Diese Aktion kann einige Minuten dauern Status Dateien werden entfernt m Advanced Installer lt Zur ck Weiter gt Abbildung 56 Fortschrittsanzeige Anwendung wird deinstalliert Der Abschluss der Deinstallation wird Ihnen angezeigt I coveri communa sun ee Governikus Der Setup Assistent von Communicator Governikus Communicator wird abgeschlossen Klicken Sie auf Fertigstellen um den Setup Assistenten zu beenden lt lt Zur ck Eertigstellen Abbrechen Abbildung 57 Deinstal
2. Abbildung 9 Der Setup Assistent des Installers 2 F r den Installationsort des Programms ist als Standard das lokale Programm Verzeichnis vorgegeben Sie k nnen den Installationsort ndern 13 Governikus Communicator n Installationsverzeichnis w hlen Installationsverzeichnis von Governikus Communicator Um in das angegebene Verzeichnis zu installieren klicken Sie bitte Weiter F r ein alternatives Installationsverzeichnis w hlen Sie bitte ein anderes Verzeichnis ber W hlen Verzeichnis C Program Files x86 Governikus KG GC Advanced Installer Abbildung 10 ndern des Installationspfades 28 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Hinweise Die Anwender ben tigen Vollzugriff auf das Verzeichnis in dem das Programm installiert werden soll Der Installationsordner ist der Ort an dem die Anwendung gespeichert wird nicht der Speicherort der Postf cher 3 Nach Vorbereitung der Installation muss die Installation ber den Installieren Button angesto en werden W hrend der Installation wird Ihnen der Fortschritt angezeigt Ist die Installation komplett haben Sie die M glichkeit die Anwendung direkt aufzurufen Setzen Sie dazu den Haken vor dem Eintrag Anwendung ausf hren und beenden Sie dann den Installationsvorgang ber den Button Fertigstellen Io Governikus Communicator Setup Governikus Der Setup Assistent von Communicator Governikus Communicator wird
3. Governikus Communicator GC 5 6 Laden 4 0 MB 31 5 MB Abbildung 13 Pr fen und Laden der Programm Ressourcen Beispiel Bei jedem weiteren Start der Anwendung wird gepr ft ob die bereits geladenen Ressourcen der Anwendung vollst ndig und aktuell sind 5 2 4 Aktualisieren des Installationsprogramms Neben der Aktualisierung der Anwendung kann es n tig sein dass das Installationsprogramm aktualisiert werden muss Ist dies der Fall wird der Nutzer vor dem Start der Anwendung auf das Vorliegen einer neuen Version des Installationsprogramms hingewiesen Beispiel 30 Benutzerhandbuch Governikus Communicator 8 EGVP Classic Client Die aktuelle Version des Installationsprogramms ist 1 1 0 1 Es steht ein neues Installatonsprogramm 1 1 0 2 zur Verf gung M chten Sie das neue Installationsprogramm laden Abbildung 14 Aktualisieren des Installers Beispiel Soll das Installationsprogramm aktualisiert werden muss der Button Laden best tigt werden Der Nutzer bekommt eine Internetseite angezeigt auf der die neue Version des Installationsprogramms zum Download bereitliegt Das neue Installationsprogramm kann ber das Ausf hren der MSI Datei installiert werden s Kapitel Installation der Anwendung Tipp So erfahren Sie welche Version des Installationsprogramms Sie installiert haben Windows ffnen Sie die Programmverwaltung ber Systemsteuerung gt Programme und Funktionen Suchen Sie in der
4. 71 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Der Betreiber entscheidet im Vorfeld welcher Verzeichnisdienst verwendet wird Dies kann zurzeit entweder der Registrierungsserver oder SAFE sein e Nutzer ID Nennt die eindeutige ID unter der das ausgew hlte Postfach beim Verzeichnisdienst registriert ist e Rollen ID Gibt den allgemeinen Filter f r die Adressanzeige wieder Das hei t z B B rger d rfen nur die Adressen von Beh rden sehen w hrend Beh rden zus tzlich auch die Adressen aller B rger sehen k nnen e URL Nennt die Internetadresse URL unter der der Verzeichnisdienst betrieben wird Beim Registrierungsserver wird zus tzlich das ZDA Zertifikat des ffentlichen Schl ssels angezeigt Wird SAFE als Verzeichnisdienst verwendet so werden die SSL Zertifikate des Attribute Service des ID Providers und des Provisioning Service in Karteireitern angezeigt Im Verwaltungsfenster in der rechten unteren Ecke wird der Status des letzten Zugriffs auf den Verzeichnisdienst angezeigt Ein rotes Kreuz bedeutet dass der Zugriff nicht erfolgen konnte ein gr ner Haken sagt aus dass der letzte Zugriff fehlerfrei funktioniert hat Ein graues Fragezeichen bedeutet dass der Serverstatus noch nicht identifiziert wurde Men Abschlie end bietet Ihnen dieses Men Informationen zum Governikus Communicator Client Hilfe Mit Auswahl dieser Option starten Sie die Hilfefunktion hier erhalten Sie weitere Informationen zu di
5. e F r sp ter erforderliche Updates der Anwendung werden dagegen nur die normalen Rechte eines Standardbenutzers ben tigt Bitte sprechen Sie f r die Erstinstallation gegebenenfalls Ihren Systemadministrator an Die Rechte werden hier zusammengefasst dargestellt Vorgang Lese Schreibrechte Java Installation Update Abh ngig vom Betriebssystem Administratorrechte nur Java Web Start Variante Governikus Communicator Installationsverzeichnis Administratorrechte Neuinstallation Update Nutzerverzeichnis nur Installervariante Ziel Verzeichnis f r das lokale Postfach Java Preferences bei Microsoft Windows in der Registry Governikus Communicator Nutzerverzeichnis Betrieb Ziel Verzeichnis f r das lokale Postfach Java Preferences bei Microsoft Windows in der Registry Im Governikus Communicator definiertes Export verzeichnis f r zu exportierende Nachrichten Im Postfach definiertes Importverzeichnis f r zu importierende Nachrichten und f r die Datei schnittstelle des Fachdatenimports Tabelle 2 Zugriffsrechte f r Installation und Betrieb des Governikus Communicator 14 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Unterst tzte Karten und Kartenleseger te Bei Verwendung einer Signaturkarte ben tigen Sie ein Chipkarten Leseger t das an den PC angeschlossen wird Mit dieser Anwendung k nnen Sie die meisten von deutschen Zertifizierungsdiensteanbietern herausgegebenen qualifizier
6. 0 9 2 Das bedeutet dass z B folgende Zeichen zugelassen sind e Alle Ziffern e Die Sonderzeichen e Mindestens zwei Zeichen Das erlaubt z B die Eingabe 49 421 20495 60 Feld E Mail A Za z0 9 1 8 5 amp _ 12 w _ 2 N Ja zA Z 2 6 Das erlaubt z B die Eingabe info governikus de Alle weiteren Felder w amp 0 A pfInLatin 1Supplement pfInLatinExtended A 2 Das bedeutet dass z B folgende Zeichen zugelassen sind e Alle Buchstaben des Alphabets Gro und Kleinschreibung e Alle Ziffern e Alle Umlaute Gro und Kleinschreibung e Die Sonderzeichen _ amp 8 e Leerzeichen 47 Benutzerhandbuch Governikus Communicator e Die Mindestl nge der Eintr ge betr gt jeweils zwei Zeichen Ein normales oder gesch tztes Leerzeichen Alt 255 ist nicht am Anfang und am Ende eines Eintrags erlaubt 16 Postfach Einstellungen bearbeiten i Abbrechen Hilfe Abbildung 27 Registerkarte Visitenkarte 7 1 1 1 Eingabefelder Die verschiedenen Eingabefelder der Visitenkarte werden in der folgenden Tabelle erl utert Eingabefeld Erl uterung Zeichenl nge Anrede Hier k nnen Sie angeben wie 10 Zeichen der Empf nger Sie ansprechen sol W hlen Sie dazu eine Anrede aus der Auswahlliste Akademischer Grad In diesem Feld k nnen Sie Ihren 20 Zeichen akademischen Grad angeben Name Firma Tragen Sie hier Ihren Nach 255 Zeichen namen bzw
7. Erneut importieren Bei der dynamischen bergabe von Nachrichten aus Fachanwendungen kann es vorkommen dass die Inhaltsdaten und Anh nge nicht vollst ndig bergeben werden konnten Dies kann unterschiedliche Gr nde haben Nutzer erkennen den fehlerhaften 96 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Import durch die rote Markierung der Nachricht und das Import Symbol mit dem Ausrufezeichen im Nachrichtenbereich des Postausgangs ber die Funktion Erneut importieren die nur ber das Kontextmen aufrufbar ist kann der Importvorgang gezielt wiederholt werden F r den Fall dass die zu bergebenen Dateien nicht vom Governikus Communicator geladen werden konnten ist der Men punkt aktiviert 97 Benutzerhandbuch Governikus Communicator 11 Protokolle Beim Empfang oder beim Versand von Nachrichten werden verschiedene Protokolle erzeugt Die zu einer markierten Nachricht geh renden Protokolle werden auf den entsprechenden Registerkarten im unteren Bereich des Nachrichtenfensters visualisiert Bitte beachten Sie dass je nachdem welcher Postkorb gerade aktiv ist nur bestimmte Registerkarten ausw hlbar sind Im Folgenden werden die drei m glichen Protokolle kurz beschrieben 11 1 Eingangsbest tigung Diese Registerkarte ist nur im Postkorb Gesendete anw hlbar Die darin enthaltenen Angaben wurden w hrend des Sendevorgangs vom OSCI Manager an den Absender zur ckgeschickt und enthalten u a den genauen Zeitpunkt des Nac
8. beantwortet weitergeleitet exportiert importiert Eingang auf dem Server Ende des Empfangsvorgangs Nachrichtentyp Betreff Von Absender Unterzeichner und Nachrichten ID angezeigt Per Klick ber die rechte Maustaste auf die Titelzeile der Leiste k nnen die Einstellungen zur Anzeige der Spalten vorgenommen werden Bei den Registerkarten im unteren Bereich sind Nachricht Visitenkarte ggf Anh nge Inhaltsdaten Pr fprotokoll ggf Signierte Anh nge und Zertifikate aktiviert Der Ausgang Klicken Sie auf die Schaltfl che Ausgang um alle zum Senden bereitstehenden Nachrichten anzuzeigen Im Nachrichtenbereich des Verwaltungsfensters werden als Standard die Spalten Signiert ja nein Signaturniveau Anh nge un gelesen importiert Erzeugt Nachrichtentyp Betreff Empf nger An Unterzeichner und Nachrichten ID angezeigt Per Klick ber die rechte Maustaste auf die Titelzeile der Leiste k nnen die Einstellungen zur Anzeige der Spalten vorgenommen werden Bei den Registerkarten im unteren Bereich sind Nachricht Visitenkarte ggf Anh nge Inhaltsdaten und Zertifikate bei signierten Nachrichten aktiviert Ist die Nachricht im Nachrichtenbereich des Verwaltungsfiensters rot markiert konnte die Nachricht nicht vollst ndig importiert werden oder es traten Fehler beim Versenden auf Gesendete Klicken Sie auf die Schaltfl che Gesendete um alle bereits ge
9. Klicken Sie auf das W Symbol der Spalte um aus einer auf eine absteigende Sortierung zu machen und umgekenhrt Klicken Sie auf einen anderen Spaltentitel um die Sortierung ber diese Spalte zu legen Gesamtstatus der Nachrichten Eingang D F r eingegangene Nachrichten wird das Ergebnis der Signatur und Signaturzertifikatspr fung in Kurzform angezeigt Die Symbole in den Zeilen haben die folgenden Bedeutungen e V s mtliche durchgef hrten Pr fungen haben ein positives Ergebnis geliefert e mindestens eine der Pr fungen konnte nicht durchgef hrt werden e mindestens eine der durchgef hrten Pr fungen hat ein abschlie end negatives Ergebnis geliefert Hinweis Besitzt ein Signaturzertifikat den Pr fstatus gelb f hrt die die Anwendung beim Empfangen und beim Pr fen einer Nachricht eine Nachpr fung durch Sobald diese den Status gr n oder rot ergibt wird dies im Pr fprotokoll vermerkt und im Gesamtstatus 64 Benutzerhandbuch Governikus Communicator BEE Lo Bitte Klicken Sie auf die Registerkarte Pr fprotokoll und wenn aktiv auf die Registerkarte Signierte Anh nge um sich die Ergebnisse im Detail anzusehen Hinweis e Die Pr fung der signierten Anh nge erfolgt nach dem voll st ndigen Eingang der Nachricht und Pr fung der OSCI Nachricht selbst Erst wenn die Nachricht im Posteingang zu sehen ist wird die Pr fung der signierten Anh nge angesto en Daher kann es zu einer na
10. Sie k nnen auch einen anderen Zeitpunkt ausw hlen Das gew hlte Datum ist der Zeitpunkt zu dem durch den Verification Server der Sperrstatus beim ausstellenden Trustcenter Zertifizierungsdiensteanbieter ermittelt wird Bitte beachten Sie dass Sie w hrend der Pr fung online sein m ssen Zertifikatspr fung E x Zeitpunkt der Zertifikatspr fung 29 11 2010 12 39 24 Abbrechen Abbildung 45 Eingabe Datum f r Zertifikatspr fung Das Pr fergebnis wird angezeigt kann abgespeichert und ausgedruckt werden Eine nachtr gliche Anderung der Pr fergebnisse in dem zur Nachricht zugeh rigen Reiter Pr fprotokoll erfolgt nicht 100 Benutzerhandbuch Governikus Communicator 13 Hinweise zu Fehlermeldungen bzw Warnungen Sofern die Hinweise zu den Warnungen bzw Fehlermeldungen nicht zum gew nschten Ziel f hren kontaktieren Sie bitte den Support Mitunter enthalten einzelne Fehlermeldungen einen Programmcode der Ihnen unverst ndlich erscheinen mag Bitte halten Sie diesen dennoch f r den Support bereit da hieraus R ckschl sse auf die Ursache des Fehlers gezogen werden k nnen An dieser Stelle soll insbesondere auf Fehlermeldungen hingewiesen werden die auf eine unterbrochene Internetverbindung falsche Netzwerk und Proxyeinstellungen oder die Nichterreichbarkeit eines Servers hindeuten berpr fen Sie in diesen F llen bitte zun chst ob eine Internetverbindung besteht Zudem sollten Sie Ihre
11. ausschalten Wird diese Funktion eingeschaltet protokolliert die Anwendung ab dem Zeitpunkt der Aktivierung die Aktivit ten die im Postfach ausgef hrt werden Sobald der Modus wieder 60 Benutzerhandbuch Governikus Communicator ausgeschaltet oder die Anwendung beendet wird generiert die Anwendung automatisch eine E Mail die als Anhang die protokollierten Informationen enth lt In der E Mail werden weitere f r die Fehleranalyse relevante Punkte erfragt die von dem Nutzer beantwortet werden sollten Diese Funktion ist f r die Betriebssysteme Microsoft Windows 7 und 8 und unter Linux auf den Windowsmanager Gnome optimiert Erg nzen Sie diese Informationen ggf noch mit einer kurzen Beschreibung des Fehlers und versenden Sie die Nachricht an den f r Ihre Beh rde zust ndigen Support Dass der Debug Modus aktiviert ist sieht man an dem rot dargestellten Text Sie befinden sich im Debug Modus unten rechts im Verwaltungsfenster und an dem H kchen vor dem Men punkt Debug Modus im Extras Men Achtung Auf Systemen mit 64 Bit Java k nnen derzeit Anh nge und Nachrichten nicht per E Mail ber ein Standard E Mail Programm versendet werden Der Versand erfolgt daher direkt aus der Anwendung heraus Diese Einschr nkung betrifft auch den Debug Modus F r den Versand ist es erforderlich dass Sie einmalig Ihre E Mail Adresse sowie den Namen und Port des verwendeten SMTP Servers angeben Adressbuch Bei Auswahl dies
12. ber die entsprechende Checkbox ausw hlen ob Sie per E Mail ber Fehler beim Eingang und oder Export von Nachrichten informiert werden m chten E Mail Benachrichtigung Bei Auswahl dieser Option ffnet sich ein Fenster in dem festgelegt werden kann ob eine Benachrichtigung per E Mail stattfinden soll wenn eine Nachricht auf dem OSCI Manager eingegangen ist Durch Aktivierung der Check Box und der Eintragung einer korrekten E Mail Adresse in das Eingabefeld wird die Funktion aktiviert Sollen mehrere Empf nger benachrichtigt werden muss eine E Mail Sammeladresse eingerichtet und hier eingegeben werden 55 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Hinweis Sollte ihr Betreiber den Nachrichtentyp Betreffzeile bernehmen zulassen so besteht die M glichkeit E Mail Benachrichtigungen sprechender zu gestalten Der Nachrichtentyp entspricht dem OSCI Betreff der in den E Mail Benachrichtigungen angezeigt werden kann Bitte beachten Sie in diesem Fall dass Sie keine vertraulichen Daten in den Betreff bernehmen Automatisches Senden Im Postausgang bereitliegende Nachrichten die nicht signiert werden m ssen oder bereits entsprechend ihres geforderten Signaturniveaus ausreichend signiert wurden k nnen ber diese Option automatisch zum Versand angesto en werden Dazu kann ber den Men punkt Automatisches Senden ein Intervall eingegeben werden i6 Automatisches Senden PR ME TE u Ja die Nachrichten sollen a
13. de PIN PIN Wiederholung Abbildung 29 Dialog Erstellung von Software Zertifikaten Klicken Sie auf die Erstellen Schaltfl che so ffnet sich der Datei Explorer Hier k nnen Sie einen Namen f r das Zertifikat angeben und das Verzeichnis in dem das Zertifikat abge speichert werden soll Schaltfl che Software Zertifikat ausw hlen Um ein bereits vorhandenes Software Zertifikat auszuw hlen bet tigen Sie bitte die Ausw hlen Schaltfl che Es ffnet sich der Datei Explorer Sie k nnen das gew nschte Zertifikat ausw hlen und durch Anklicken der ffnen Schaltfl che in die Registerkarte Grundeinstellungen bernehmen IO verschl sselungszertifikat auslesen Zuletzt verwendet a Desktop E Eigene Dokumente A Computer I GC DVDV Client Test ISC Maggie Demo_Backend n abgelaufen gc35_test _ISC_1234 Backend Test ISC a gc35_test_I5C_1234 Backend Test ISC_2 Iris JSF Beta 1234 Beta_Backend_1234 s Beta_Backend_bos_1234 Beta_Backend_en_1 234 Beta_Backend_en_123456 Beta_B rger_bos_1234 Beta_B rger_bos_1234_neu s Beta_B rger_bos_M ller_1234 B rgerpostfach 3 5 1 0_1234 A Dateiname Sch fer_Iris p12 Ausw hlen E 2 echen Netzwerk Dateityp Software Zertifikat p12 pfx Abbrechen Abbildung 30 Auswahl des Verschl sselungszertifikats 52 Benutzerhandbuch Governikus Communicator 7 1 3 Postfachzertifikat wech
14. nicht g ltig rot wird der Gesamtstatus auf nicht g ltig rot gesetzt e Sind alle Pr fungen erfolgreich durchgef hrt worden wird der Gesamtstatus als g ltig gr n eingestuft e F llt eine Pr fung im Pr fprotokoll oder Pr fbericht Status nicht eindeutig gelb aus wird der Gesamtstatus als nicht eindeutig gelb eingestuft Ist kein signierter Anhang vorhanden ndert sich der Status des Pr fprotokolls nicht M glich ist eine Pr fung von Dokumenten bei denen e das Dokument in die Signaturdatei PKCS 7 Signatur eingebettet ist enveloping Signatur e die PKCS 7 Signatur als gesonderte Datei beigef gt ist detached Signatur e die PKCS 7 Signatur in der PDF Datei enthalten ist PDF Inline Signatur Hinweis Das ffnen eines eingebetteten Dokuments enveloping Signaturformat kann nur erfolgen wenn der Dateityp immer im Dateinamen enthalten ist Der Dateiname der PKCS7 Datei darf nicht ver ndert werden Beispiel Dateiname doc pkcs7 99 Benutzerhandbuch Governikus Communicator 12 Ergebnis der Zertifikatspr fung Auf der Registerkarte Zertifikate k nnen Sie ber das Kontextmen rechte Maustaste eine nachtr gliche Zertifikatspr fung durchf hren Wenn sie ein Zertifikat erneut pr fen m chten markieren Sie das zu pr fende Zertifikat ber die rechte Maus Taste Kontext Men starten Sie die Pr fung Vorausgew hlt ist der Eingangszeitpunkt der OSCI Nachricht auf dem Server
15. so besteht die M glichkeit die Nachricht nach zu verifizieren Markieren Sie die Nachricht und rufen Sie die Funktion Pr fen und Wiederherstellen auf Bei der erneuten Zertifikatspr fung wird als Zeitpunkt der Pr fung der Eingangszeitpunkt der Nachricht auf dem OSCI Manager verwendet Die erneute Pr fung kann den Status der Zertifikatspr fung von gelb auf gr n oder rot ndern In diesem Fall wird das Ergebnis der Nachpr fung im Pr fprotokoll zus tzlich zum urspr nglichen Pr fergebnis vermerkt Au erdem wird in diesem Fall der Gesamtstatus der Nachricht aktualisiert F hrt die erneute 8 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Pr fung zu keinem anderen Ergebnis so bleiben das Pr fprotokoll und der Gesamtstatus unver ndert 10 8 Nachrichten suchen Die Funktion Suchen kann berall im Verwaltungsfenster aufgerufen werden um tempor r eine postfachweite Nachrichtensuche nach bestimmten Kriterien durchzuf hren Au erdem besteht die M glichkeit Suchordner mit festen Suchkriterien anzulegen die immer ber die Postkorbleiste verf gbar sind Suchen Die Funktion Suchen kann ber das Nachrichten Men oder ber die Systemleiste gew hlt werden Es ffnet sich dann ein leerer virtueller Postkorb der in der Postkorbleiste durch den Namen Suche gekennzeichnet ist ber dem Nachrichtenfenster wird analog zur Adressbuchsuche zun chst ein Such Kriterium angezeigt das Sie frei ber das D
16. wird sie mit diesem Symbol hi gekennzeichnet sowie im Nachrichtenbereich des Verwaltungsfensters rot markiert Mit Hilfe der Erneut importieren Funktion des Kontextmen s k nnen Sie die Nachricht gezielt korrigieren Quelle Archiv i Da im Archiv sowohl empfangene als auch gesendete Nachrichten angezeigt werden hilft diese Spalte beide Nachrichtenarten voneinander zu unterscheiden Dabei weist das Symbol empfangene und das Symbol gesendete Nachrichten aus Nachrichten die Sie an sich selbst versendet haben werden mit dem Symbol kenntlich gemacht Eingang auf dem Server Ende des Empfangsvorgangs Die Spalte Eingang auf dem Server Empf ngerpostfach erscheint nicht wenn der Post korb Ausgang ausgew hlt wurde Hier werden Eingangsdatum und Eingangsuhrzeit der Nachricht wiedergegeben Bitte beachten Sie dass es sich hier um den Zeitpunkt handelt zu dem die Nachricht vollst ndig beim OSCI Manager eingegangen ist und nicht um den Zeitpunkt des Nach richtenempfangs durch den Governikus Communicator Dieselbe Zeitangabe findet sich auch im Pr fprotokoll zu der eingegangenen Nachricht sowie in der Eingangsbest tigung die der Absender dieser Nachricht beim Versand vom OSCI Manager erhalten hat 66 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Hinweis Der OSCI Manager ist die Empfangseinrichtung beim Dienstleister F r die Wahrung von Fristen ist daher der Eingang beim OSCI Manager ma gebend Standardm ig sind die N
17. 81 76 80 77 81 78 76 79 a 60 85 66 94 62 63 63 51 57 97 56 66 89 89 67 11 Bildschirmaufl sung Browser Datenschutz Debug Modus Dienstleister Drucken DSL Dynamische Daten bergabe Eingang Eingang auf dem Server Eingangsbest tigung Einstellungen Grundeinstellungen Visitenkarte E Mail Benachrichtigung Empfangen Erneut empfangen Empf nger Adressbuch Erneut importieren Erzeugt Exporteinstellungen Exportieren Exportiert Extras Adressbuch Debug Modus Zertifikat erzeugen Fachdaten bernehmen Erneut importieren Fachdatenimport 11 11 60 92 11 60 63 66 98 38 38 38 39 86 87 75 75 96 6 58 95 95 66 60 61 60 61 96 96 57 96 Fachdatenimport ohne Ordnerauswahl 60 Favoriten Anzahl von insgesamt Ausw hlen 80 81 81 102 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Bl ttern 81 Intermedi r Siehe OSCI Manager Empf nger suchen 80 Java 11 Nutzer aus Liste l schen 81 Lizenzbedingungen 25 Treffer pro Seite 81 Java Runtime Environment 12 13 bersicht 80 Bezugsquellen 20 Fehlermeldungen 101 Installation 19 Geheimnummer Siehe PIN Siehe PIN Version Ermitteln 19 Gesamtstatus der Nachrichten 64 Java Web Start 19 24 Signaturniveau 65 Einstellungen 20 Gesendete 63 Sicherheitswarnung 25 Governikus Communicator 8 JRE Siehe Java Runtime Environment Beenden 35 Karten und Kartenleseger te 15 Deinstallation 35 Kartenleseger t 38 39 Installationsadresse 23 Kommunikationsabl
18. CRL Relay erm glicht die nachtr gliche Pr fung von Signaturzertifikaten Dabei werden Signaturen und Zeitstempel gepr ft Bei Auswahl dieser Option wird eine Liste der m glichen Verifikationsserver dargestellt Der gerade aktive Verifikationsserver ist farblich und durch den markierten Radio Button gekennzeichnet Ein anderer Verifikationsserver kann bei Bedarf ausgew hlt werden Klicken Sie auf den jeweiligen Verifikationsserver f r weitere Details e URL Nennt die Internetadresse URL unter der der Verifikationsserver betrieben wird e Zertifikat Zeigt den Namen des Zertifikats mit ffentlichen Signaturpr fschl ssel an mit dem die Signatur der Antwort des Verifikationsservers gepr ft wird Im Verwaltungsfenster in der rechten unteren Ecke wird der Status des letzten Zugriffs auf den Verifikationsserver angezeigt Ein rotes Kreuz bedeutet dass der Zugriff nicht erfolgen konnte ein gr ner Haken sagt aus dass der letzte Zugriff fehlerfrei funktioniert hat Ein graues Fragezeichen bedeutet dass der Serverstatus noch nicht identifiziert wurde Verzeichnisdienst Bei Auswahl dieser Option werden Informationen ber den Verzeichnisdienst der Anwendung dargestellt nur bei Nutzung eines Verzeichnisdienstes Der Verzeichnisdienst h lt die Visitenkarten und den ffentlichen Schl ssel aller im Governikus Communicator angemeldeten Clients bereit Um das Adressbuch darstellen zu k nnen wird auf den Verzeichnisdienst zugegriffen
19. Liste den Eintrag zur Anwendung in der dortigen Zeile finden Sie am Ende die aktuelle Versionsnummer des Installationsprogramms Installer Organisieren Deinstallieren Reparieren ef Name f Herausgeber Installiert am Gr e Version Z E Governikus Communicator _ Governikus KG 07 10 2014 125 MB 1 0 0 0 re eame a er RA r aa AEC N SOTA E Ra A L SNAN 4 pir Governikus KG Produktversion 1 0 0 0 Kommentare Diese Datenbank ist korrekt und enth lt n tige Daten um G Gr e 125 MB Abbildung 15 Anzeige Version Installationsprogramm Beispiel 5 3 Start der Anwendung Nach dem Download der Dateien und der Anzeige der verschiedenen Meldungen w hrend der Installation befinden Sie sich nun in der eigentlichen Anwendung e Zur Begr ung wird vor der eigentlichen Anwendungsoberfl che des Governikus Communicator ein Startbild eingeblendet e Dieses Bild wird auch bei jedem folgenden Aufruf der Anwendung am Anfang erscheinen 31 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Governikus Communicator Visit us www governikus com Governikus GmbH amp Co KG Abbildung 16 Governikus Communicator Startbild 5 4 Auswahl eines OSCI Szenarios bei Nutzung des Installers Beim Start der Anwendung ber den Installer wird Ihnen immer das Fenster mit der Auswahlliste OSCI Szenario angezeigt W hlen Sie ein OSCI Szenario aus oder f gen Sie der Auswahlliste ein neues Szenario hinzu Nach der Auswahl des OSCI
20. Nachrichtenfensters automatisch geladen wird durch einen Punkt markiert OO lol Vorlage Hilfe Rundschreiben Januar2009 Rundschreiben_vorlage Rundschreiben_Amter_Feb2009 4 Standardnachricht Testnachricht_Betreibertest Speichern Ehverwalten Abbildung 41 Auswahl Nachrichtenvorlagen W hlen Sie die gew nschte Vorlage in der bersicht um sie im Nachrichtenfenster zu laden Hinweis Die Auswahl einer Vorlage berschreibt alle Felder im Nach richtenfenster auch eventuell von Ihnen manuell gef llte Felder Eine neue Vorlage speichern Um eine neue Vorlage zu erstellen ffnen Sie das Nachrichtenfenster f llen Sie alle gew nschten Felder aus und w hlen Sie ber das Men der Schaltfl che Vorlage die Funktion Speichern aus Hier k nnen Sie der neuen Vorlage einen Namen geben und bestimmen ob es sich um eine Standardvorlage handeln soll oder nicht x p Rundschreiben _Januar2009 Abbrechen Abbildung 42 Speichern einer neuen Vorlage 82 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Sollte bereits eine Standardvorlage bestehen so wird die neue Vorlage zur Standardvorlage und die vorherige Standardvorlage nur noch eine normal ausw hlbare Vorlage Eine Vorlage ndern Um eine bestehende Vorlage zu ver ndern w hlen Sie zun chst diese Vorlage ber das Vorlagen Men aus Das Nachrichtenfenster wird nun mit den Daten der Vorlage angezeigt und Sie k nnen die gew nsch
21. Pr fprotokoll dabei nicht ver ndert wird 70 Benutzerhandbuch Governikus Communicator 9 Informationen zum Postfach Informationen ber das Postfach sind abrufbar unter den Men s Server und Men Server Bei Aufruf des Server Men s k nnen Sie zwischen Informationen zum OSCI Manager zum Verzeichnisdienst und zum Verifikationsserver OCSP CRL Relay w hlen OSCI Manager Intermedi r Bei Auswahl dieser Option werden Informationen ber den OSCI Manager der Anwendung dargestellt Der OSCI Manager nimmt die Rolle des Intermedi rs beim OSCI Transport wahr Das bedeutet dass er den zentralen Nachrichtenaustausch punkt zwischen Sender und Empf nger darstellt die syntaktische Korrektheit von OSCI Nachrichten pr ft die eindeutige MessagelD zur Verf gung stellt und die Kommunikation protokolliert e URL Nennt die Internetadresse URL unter der der OSCI Manager betrieben wird e ZDA Zertifikat Zeigt das ZDA Zertifikat des ffentlichen Schl ssels des OSCI Managers an Im Verwaltungsfenster in der rechten unteren Ecke wird der Status des letzten Zugriffs auf den OSCI Manager angezeigt Ein rotes Kreuz bedeutet dass der Zugriff nicht erfolgen konnte ein gr ner Haken sagt aus dass der letzte Zugriff auf den OSCI Manager fehlerfrei funktioniert hat Ein graues Fragezeichen bedeutet dass der Serverstatus noch nicht identifiziert wurde Verifikationsserver OCSP CRL Relay Der Verifikationsserver CSP
22. Rennen nennen 52 Protokollierungseinstellungen zum Zeitraum uu su0s4snnn nennen nen nennen 54 Protokollierungseinstellungen zur Benachrichtigung u044sRn nenn 55 Einstellungen f r automatisches Senden u4 444444440nnnennnnnennnnnn nennen 56 Exporteinstellungen Register Eingang u u0s4002nn nennen nennen nenne 58 Exporteinstellungen Register Archiv u022002000200 0200 nano nnn nenne nnnennnennn 60 Governikus Communicator Anwendungsoberfl che 0 2002220000 62 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Abbildung 37 Abbildung 38 Abbildung 39 Abbildung 40 Abbildung 41 Abbildung 42 Abbildung 43 Abbildung 44 Abbildung 45 Abbildung 46 Abbildung 47 Abbildung 48 Abbildung 49 Abbildung 50 Abbildung 51 Abbildung 52 Abbildung 53 Abbildung 54 Abbildung 55 Abbildung 56 Abbildung 57 Abbildung 58 Abbildung 59 NAEH CHIENIENSIEr nn ae ee a 73 Empf nger Auswahl in der Registerkarte Nutzer mit Beispieleintr gen 76 Detailinformationen zur ausgew hlten Adresse 202220022002n0nnnennnennn 78 Empf ngerauswahl in der Registerkarte Favoriten mit Beispieleintr gen 80 Auswahl Nachrichtenvorlagen 22002420200000000000nnnonnnn nun nun nnne anne nenne 82 Speichern einer neuen Vorlage 2u0020400222000nnnn nenne nenne nnenne nenne nnennenenn 82 Verwaltu
23. Seite vor zu bl ttern gt um auf die letzte Seite des Adressbuches zu gelangen Schaltfl che Adressbuch Aktualisieren Durch die Auswahl dieser Funktion l sst sich das Adressbuch auf einen aktuellen Stand bringen Das Adressbuch wird auch automatisch in bestimmten Zeitabst nden aktualisiert Sollten Sie jedoch einen Ansprechpartner Kontakt vermissen k nnen Sie den aktuellen Stand durch Klicken auf die Aktualisieren Schaltfl che laden Diese Funktion steht nicht bei der Kommunikation mit dem SAFE Verzeichnisdienst zur Verf gung Schaltfl che Adressbuch neu herunterladen s Durch die Auswahl dieser Funktion kann das Adressbuch neu heruntergeladen werden Diese Funktion steht nicht bei der Kommunikation mit dem SAFE Verzeichnisdienst zur Verf gung Schaltfl che Details zum Nutzer anzeigen amp Wenn ein Empf nger im Auswahlfenster markiert ist dann ist die Details Schaltfl che aktiv Bet tigen Sie die Schaltfl che so ffnet sich ein Informations Fenster mit der zugeh rigen Visitenkarte sowie den Zertifikatsinformationen des Empf ngers Visitenkarte Nutzer Ib govello 1338889369529 000005001 Anrede Frau Akademischer Grad Doktor Name Firma Musterfrau Vorname Sybille Organisation Zahn rztin Organisationszusatz Stra e Musterstra be Hausnummer 27 Postleitzahl 12345 Ort Musterstadt Bundesland Niedersachsen Land DE E Mail Sybille Mustermann de Mobiltelefon 0123 456789 Telefon 0234 5678901 Fax 0234
24. Softwarepaket kostenlos aus dem Downloadbereich der Internetadresse http www java com de download oder ggf auf der Internetseite des jeweiligen angeschlossenen Dienstleisters auf Ihren Rechner herunterzuladen siehe dazu auch das Kapitel Installation Grunds tzlich empfehlen wir den Einsatz der von Oracle bereitgestellten aktuellen JRE Version da Oracle die JRE laufend weiterentwickelt und ggf vorhandene Sicherheitsl cken schlie t die zum Zeitpunkt des Testens noch nicht bekannt waren Achtung Informationen zu m glichen aktuell auftretenden Problemen die auf Java Oracle zur ckzuf hren sind finden Sie hier Nutzung der Installer Variante Wird der Installer verwendet so ist die ben tigte JRE im Installationspaket enthalten Im Gegensatz zu der Java Web Start Variante bernimmt der Installer die berpr fung ob alle notwendigen Komponenten der Anwendung vorhanden und in der richtigen Version vorliegen selbst ndig Liegt eine neue Version der Anwendung vor bernimmt der Installer die Aktualisierung der notwendigen Anwendungsressourcen Die Anwendung wird standardm ig im lokalen Programm Verzeichnis abgelegt Beispiel C Program Files x86 Governikus KG GC Hinweise e Die Anwender ben tigen Vollzugriff auf dieses bzw das gew hlte Verzeichnis Administrationsrechte Der Installationsordner ist der Ort an dem die Anwendung gespeichert wird nicht der Speicherort der Postf cher Nach der In
25. Variante des Governikus Communicator verwendet werden Bei der Installer Variante wird die JRE direkt im Installer Paket mitgeliefert und ausschlie lich durch den Governikus Communicator verwendet Derzeit wird mit dem Governikus Communicator e f r die Java Web Start Variante die JRE Versionslinie o 1 7_x mindestens 1 7 0_51 von der Governikus KG getestet mit Version 1 7 0_67 sowie o 1 8_x mindestens 1 8 0_11 von der Governikus KG getestet mit Version 1 8 0_11 unterst tzt e f r den Installer eine JRE Version 1 7 mitgeliefert Nutzung der Java Web Start Variante Die Anwendung selbst basiert auf Deployment und Aktivierungsmechanismen die mit Java Web Start zur Verf gung gestellt werden diese Komponente geh rt zum Installationsumfang des JRE Java Web Start dient der automatischen Installation der Authentisierungsanwendung incl aller ben tigten Ressourcen auf den PC des Nutzers Die auf dem Server bereitgestellten Ressourcen m ssen digital signiert sein Ein Web Server beantwortet einen HTTP Request auf ein JNLP Ressourcefile mit der Auslieferung der JNLP Datei MIME Type application x java jnip file jnlp an den Browser welche die ben tigten Ressourcen f r die Client Anwendung spezifiziert Der spezifizierte MIME Type bewirkt die bergabe der Ressourcedefinitionen an ein Executable f r diesen MIME Type javaws exe Dieses Executable bernimmt den Download der spezifizierten Ressourcen vom Web Server und die A
26. Windows den G ltigkeitszeitraum leicht berpr fen F hren Sie im Dateisystem einen Doppelklick auf der Datei mit dem Software Zertifikat aus und betrachten Sie das sich dann ffnende Fenster Stellen Sie sicher dass das Softwarezertifikat das Sie zur Einrichtung des Postfachs verwenden m chten nicht abgelaufen ist Die Einrichtung eines Postfachs mit abgelaufenem Zertifikat ist nicht m glich Es ist nicht m glich ein Zertifikat zur Einrichtung zu nutzen dessen G ltigkeitszeitraum erst in der Zukunft liegt Checkbox Ja PIN Caching aktivieren Wenn Sie diese Option w hlen wird bei der n chsten Eingabe der Postfach PIN diese verschl sselt gespeichert Es ist anschlie end nicht mehr n tig beim Offnen des Postfachs die PIN zur Authentisierung einzugeben 51 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Schaltfl che Software Zertifikat erstellen Wenn Sie noch kein Software Zertifikat besitzen k nnen Sie durch Anklicken dieser Schaltfl che ein neues Software Zertifikat erstellen Es ffnet sich ein Fenster in dem Sie einen Namen die Organisation die Organisationseinheit und eine PIN f r das zu erstellende Zertifikat eingeben m ssen Haben Sie die Visitenkarte bereits ausgef llt werden Name Organisation und Organisationseinheit von dort bernommen 6 Erstellung von Software Zertifikaten an u Hm nn Name Mustermann Organisation Musterfirma Organisationseinheit Abteilung Service Land
27. abgeschlossen Klicken Sie auf Fertigstellen um den Setup Assistenten zu beenden Governikus Communicator ausf hren lt Zur ck f Eertigstellen Abbrechen E S E E E Abbildung 11 Setup beenden und Anwendung direkt starten Nach Abschluss der Installation wird im Startmen ein Eintrag angezeigt ber den die Anwendung gestartet werden kann Beispielansicht RB Gc ej Governikus Communicator Y 4 Zur ck Proaramm ate ql such p Abbildung 12 Beispieleintrag der Anwendung im Startmen 29 Benutzerhandbuch Governikus Communicator 5 2 2 Installation auf Linux 64Bit Systemen F r die Installation auf Linux Systemen Suse mit 64Bit m ssen vor der Ausf hrung der Installation die beiden folgenden Dateien auf dem System installiert werden e libXi6 32bit und e libXtst6 32bit Hierzu als Administrator bitte folgende Befehle ausf hren e zypper install libXi6 32bit e zypper install libXtst6 32bit 5 2 3 Aktualisieren der Anwendung Beim ersten Start m ssen alle notwendigen Ressourcen vom Downloadserver herunter geladen werden Die Anwendung kann also nicht gestartet werden solange keine Internetverbindung besteht und alle Ressourcen geladen und verifiziert sind Bei weiteren Starts wird lediglich gepr ft ob eine aktuellere Version vorliegt und diese ggf heruntergeladen Die Aktualisierung der Anwendung erfolgt automatisch beim Start im Hintergrund ohne Zutun des Nutzers ab
28. bestimmten rot gekennzeichneten Nachricht zu erfragen muss diese Nachricht ausgew hlt und ber die Funktion Markierte senden erneut zum Versand angesto en werden Wenn das Problem der Nachricht noch besteht wird die ent sprechende Fehlermeldung angezeigt ansonsten wird die Nachricht verschickt Markierte senden Durch Auswahl dieser Option werden nur die im Ausgang markierten Nachrichten versendet Das Versenden erfolgt ohne Nachfrage oder R ckmeldung Nach dem Versenden werden die Nachrichten sowie die zugeh rigen bermittlungsbelege im Postkorb Gesendete abgelegt Die Nutzung der Funktion Markierte senden setzt voraus dass im Postkorb Ausgang berhaupt Nachrichten warten die alle Bedingungen zum Versenden erf llen diese markiert wurden und eine aktive Internetverbindung besteht Diese Men option hat dieselbe Funktion wie die Schaltfl che Markierte senden in der Symbolleiste des Verwaltungsfensters Den Verlauf des Sendens k nnen Sie im Statusbereich der Postkorbleiste sehen Dort wird angezeigt dass Nachricht n von nn versendet wird Au erdem wird eine Fortschrittsanzeige dargestellt 85 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Achtung Wird die Internetverbindung w hrend des Versandvorgangs unterbrochen kann es unter Umst nden vorkommen dass dem Empf nger eine Nachricht zugestellt wurde obwohl die Nachricht den Ausgang sichtbar nicht verlassen hat und daher nicht im Postkorb Gesendete a
29. das die Empfangs best tigungen f r gesendete Fachdatennachrichten f r die Fachsoftware abgelegt werden Ein automatischer Import in Intervallen ist m glich Legen Sie zus tzlich fest ob beim automatischen Fachdatenimport eventuelle Fehlermeldungen am Bildschirm angezeigt werden sollen oder ob das Protokollieren in der log txt im Verzeichnis FehlerhafteNachricht ausreicht Bei einem fehlerhaften manuellen Fachdatenimport werden Fehlermeldungen unabh ngig von dieser Einstellung angezeigt 57 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Die Schnittstelle ist f r Anbieter von Fachsoftware im Dokument Governikus Communicator bergabeschnittstelle f r Fachanwen dungen beschrieben Das Dokument kann ber die Governikus KG bezogen werden Exporteinstellungen Bei Auswahl dieser Option ffnet sich das Fenster Exporteinstellungen mit den drei Registerkarten Eingang Gesendete und Archiv In diesem Fenster k nnen Sie fest legen dass Nachrichten automatisiert in die hier angegebenen Verzeichnisse abgespeichert werden Dabei gibt es je nach Quelle der zu exportierenden Datei weitere Optionen 1 Eingang ber eine Checkbox k nnen Sie bei empfangenen Nachrichten definieren ob die Nachrichten nach dem Export aus dem Nachrichtenordner gel scht werden sollen Zus tzlich besteht die M glichkeit eine Exportregel zu definieren Die Regel orientiert sich an dem Gesamtstatus laut Pr fprotokoll Geben Sie an wenn z B n
30. den Namen Ihres Unternehmens ein Vorname Tragen Sie hier Ihre n Vor 255 Zeichen namen ein Organisation Machen Sie hier Angaben zu 255 Zeichen Ihrer Organisation Branche bzw Srauene zu Ihrer Berufsgruppe Die Daten Berufsgruppe dienen den Empf ngern dazu 48 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Eingabefeld nsprechpartner Stra e Hausnummer PLZ Ort Land Bundesland E Mail Mobiltelefon Ihre Nachricht einer Einheit zuzuordnen Organisationszusatz Abteilung oder Ansprechpartnern Tragen Sie hier die Orts bezeichnung Ihrer Anschrift ein Hinweis Das Bundesland ist nicht abh ngig von der Postleit zahl Somit ist es m glich zwischen Wohnsitz und Wirk ungskreis zu unterscheiden W hlen Sie das passende Land aus dem Drop Down Men aus Die Vorbelegung entspricht der L ndereinstellung Ihres Rechners W hlen Sie das passende Bundesland aus der Auswahl liste Hinweis Das Bundesland ist nicht abh ngig von der Postleit zahl Somit ist es m glich zwischen Wohnsitz und Wirk ungskreis zu unterscheiden Geben Sie eine g ltige E Mail Adresse an unter der Sie zu erreichen sind Die hier angegebene Adresse muss nicht identisch sein mit der eingegebenen E Mail Adresse zur Benachrichtigung In diesem Feld k nnen Sie die Mobiltelefon Nummer angeben unter der Sie zu erreichen sind Erl uterung Zeichenl nge Organisationszusatz Abteilung
31. die Erstellung einer Zufallszahl anzeigt Nach deren Erstellung wird das Fenster geschlossen und das Programm fortgef hrt Die Einrichtung Er ffnung Ihres Postfachs wird im Kapitel Postfach einrichten erl utert Hinweis Beim Start der Anwendung wird gepr ft ob auf dem Rechner eine nicht mehr unterst tzte Java Updateversion installiert ist Ist dies der Fall wird der Nutzer dar ber informiert und empfohlen eine aktuelle Java Version zu installieren 5 6 Anwendung beenden ber den Men punkt Datei k nnen Sie die Anwendung schlie en Wenn sich im Ausgang noch Nachrichten befinden werden Sie bei der Abmeldung darauf hingewiesen 5 7 Anwendung deinstallieren Mit dem L schen des letzten Postfachs der Anwendung wird der Nutzer gefragt ob auch der Governikus Communicator Client selbst gel scht werden soll Wenn das Postfach nur gel scht wurde um ein anderes Postfach anzulegen dann sollte diese Frage verneint werden Ansonsten zieht eine Best tigung das L schen aller zugeh rigen Properties Java Einstellungen und Dateien nach sich Wurde diese Sicherheitsabfrage zun chst mit nein beantwortet so kann sp ter sofern kein neues Postfach angelegt wurde die Anwendung ber das Datei Men und die Option L schen und Beenden entfernt und der Anwendungs Client geschlossen werden Hinweis Zusammen mit anderen Anwendungs Clients die auf dem Governikus Communicator Framework beruhen genutzte Dateien werden
32. die gleiche Kategorie Eine logische ODER Verkn pfung kann erreicht werden indem innerhalb einer Eingabe mehrere Bedingungen durch ein Leerzeichen getrennt eingegeben werden Genauso k nnen Sie ber die Taste Zeilen wieder aus der Suche entfernen Hinter dem Eingabefeld des ersten Kriteriums befindet sich die Schaltfl che mit der Sie alle Eingaben zur Suche zur cksetzen k nnen Geben Sie verschiedene Suchkriterien des zu suchenden Empf ngers ein Der Auswahlbrowser wird Ihnen entsprechend Ihrer Suchkriterien eine reduzierte Auswahl anzeigen Anzeige bersicht In den Spalten Organisation Name Firma Postleitzahl und Ort Standardanzeige werden Ihnen in einer kleinen bersicht alle den Suchkriterien entsprechenden Empf nger angezeigt M chten Sie weitere Spalten angezeigt bekommen f gen Sie diese ber das Kontextmen Klick mit der rechten Maustaste auf die Spalten berschrift hinzu ber das Kontextmen kann ebenfalls die Standardeinstellung zur ckgesetzt oder Spalten aus der Anzeige entfernt werden 80 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Klicken Sie mit der Maus auf einen der Spaltentitel um die Sortierung auf oder absteigend in dieser Spalte zu ndern Hinweis Empf nger deren Postfachzertifikat abgelaufen ist werden in der bersicht Favoriten rot dargestellt An diese Empf nger kann keine Nachricht versendet werden Abgelaufene Postfachzertifikate k nnen bei Verwendung von SAFE al
33. je nach Nachrichtentyp bestimmte Verteilungsregeln f r die eingehenden Nachrichten innerhalb der Organisation des Empf ngers abgebildet werden Der Sender der Nachricht hat somit die Aufgabe vor Versand der Nachricht eine inhaltliche Zuordnung der Nachricht durch die Auswahl eines Nachrichtentyps vorzunehmen 14 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Hinweis Sollte ihr Betreiber den Nachrichtentyp Betreffzeile bernehmen zulassen so wird der frei eingebbare Betreff als Nachrichtentyp im WVerwaltungsfenster angezeigt Da der Nachrichtentyp dem OSCI Betreff entspricht und der OSCI Betreff in den E Mail Benachrichtigungen angezeigt werden kann k nnen diese Benachrichtigungen auf diese Weise sprechender gestaltet werden Bitte beachten Sie in diesem Fall dass Sie keine vertraulichen Daten in den Betreff bernehmen Eingabefeld Betreff Geben Sie in diesem Pflichtfeld einen Betreff an Dieser wird dem Empf nger direkt ange zeigt wenn er die Nachricht in seinem Posteingang erh lt Eingabefeld Bezug Wenn Sie sich auf eine andere Nachricht oder ein Gespr ch beziehen dann k nnen Sie das hier angeben Freies Eingabefeld F r die eigentliche Nachricht steht Ihnen ein Freitextfeld zur Verf gung Hier k nnen Sie maximal 10 000 Zeichen eingeben Hinweis Sie k nnen Texte im Nachrichtenfenster oder im Register Nachricht markieren mit der Standard Funktion Strg C kopieren und im Textfeld einer Nachricht im Nachri
34. mit einer festen Adressliste muss keine Visitenkarte ausgef llt werden Wechseln Sie dann zur Registerkarte Grundeinstellungen Bitte tragen Sie hier den Namen des neuen Postfachs ein unter diesem Namen wird es sp ter auch im Anmeldefenster erscheinen Danach stellen Sie das mit diesem Postfach verkn pfte Verschl sselungszertifikat ein Legen Sie bitte auch fest ob die PIN Eingabe ber die Tastatur des Computers oder sofern m glich ber die des Kartenleseger ts erfolgen soll Die verschiedenen Eingabefelder der Registerkarten Visitenkarte und Grundeinstellungen werden in den jeweiligen Kapiteln Registerkarte Visitenkarte und Registerkarte Grundeinstellungen beschrieben e Wenn Sie alle Eingaben vorgenommen haben klicken Sie bitte im Einstellungsfenster auf die Schaltfl che OK Werden Verletzungen der Plausibilit tsregeln festgestellt ffnet sich die betreffende Registerkarte und eine entsprechende Fehlermeldung wird eingeblendet Bitte korrigieren Sie in diesem Fall Ihre Eingaben und klicken Sie erneut auf die OK Schaltfl che Bitte beachten Sie dass Ihr Computer vor dem Anklicken der Schaltfl che online sein muss e Jetzt erscheint das PIN Eingabe Fenster Bitte tragen Sie in das Eingabefeld die Geheimnummer PIN des Entschl sselungszertifikats ein welches von Ihnen gerade mit dem neuen Postfach verkn pft wurde e Nachdem Sie sich durch die Eingabe der korrekten PIN authentifiziert haben ffnet sich das
35. nicht gel scht solange noch andere Clients installiert sind die diese Dateien verwenden 35 Benutzerhandbuch Governikus Communicator 6 Handhabung des Postfachs In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie ein neues Postfach einrichten k nnen Anschlie end wird dargestellt wie man nach der Arbeit mit dem Postfach das Postfach wieder schlie t Abschlie end wird erl utert wie ein bestehendes Postfach gel scht wird Achtung Um die Stabilit t des Governikus Communicator zu gew hrleisten ist e die maximale Anzahl von Nachrichten im Postfach Eingang Ausgang und Gesendete auf 1000 Nachrichten und e die maximale Gr e des Postfachs auf 2 GB beschr nkt 6 1 Postfach ffnen Haben Sie die Anwendung bereits einmal gestartet und mehrere Postf cher eingerichtet ffnet sich das Anmeldefenster Postfachauswahl wenn Sie den Governikus Communicator starten oder ber das Postfach Men die Option ffnen w hlen Sie k nnen hier ein bestehendes Postfach ausw hlen oder ein neues Postfach anlegen Dies l uft wie folgt ab e W hlen Sie das von Ihnen gew nschte Postfach aus der Liste aus und dr cken Sie die Schaltfl che ffnen Diese Schaltfl che ist nur dann aktiv wenn die Auswahl auf einem zurzeit geschlossenen Postfach steht e Anschlie end erscheint ein PIN Eingabe Fenster in das Sie Ihre Geheimnummer PIN f r das mit dem Postfach verkn pfte Ver und Entschl sselungszertifikat eingeben Die PI
36. signierte Dateien in einem ZIP Container befinden Bitte beachten Sie dass Sie f r die Pr fung der Signaturen der Anh nge online sein m ssen Nur dann kann der Communicator eine Pr fanfrage an das OCSP CRL Relay bermitteln dass die Zertifikatspr fung durchf hrt Dazu geh rt auch die Ermittlung des Sperrstatus des Zertifikats zum Signaturzeitpunkt des Anhangs beim Trustcenter dass das Zertifikat ausgestellt hat Das Pr fergebnis wird angezeigt und kann abgespeichert sowie ausgedruckt werden Das Ergebnis der Signaturpr fung wird in einem zus tzlichen Registerblatt Signierte Anh nge im Nachrichtenbereich hinzugef gt 98 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Im Pr fprotokoll der signierten Anh nge wird ausgewiesen um welche Art der PKCS 7 Signatur es sich handelt e Signatur mit Dokumenteninhalt f r enveloping Signaturen e Signatur ohne Dokumenteninhalt f r detached Signaturen Kann die Pr fung der signierten Anh nge nicht durchgef hrt werden wird eine entsprechende Fehlermeldung im Pr fprotokoll der signierten Anh nge festgehalten Nach Abschluss der Pr fung der signierten Anh nge wird der Gesamtstatus der Nachricht angepasst erste Spalte im Posteingang Ampel Der Gesamtstatus wird aus dem Pr fergebnis der OSCI Nachricht und den Pr fergebnissen der Signaturpr fungen der signierten Dokumente zusammengesetzt Es gelten folgende Regeln e Ist eine Pr fung im Pr fprotokoll oder Pr fbericht
37. stehen folgende Zeitr ume e T glich Mit diesem Intervall erfolgt eine Protokollierung von 00 00 00 Uhr des aktuellen Tages bis 00 00 00 Uhr des Folgetages e W chentlich Mit diesem Intervall erfolgt eine Protokollierung von Montag der aktuellen Woche 00 00 00 Uhr bis Montag der Folgewoche 00 00 00 Uhr e Monatlich Mit diesem Intervall erfolgt eine Protokollierung von 00 00 00 Uhr des 1 des aktuellen Monats bis zum ersten Tag des Folgemonats 00 00 00 Uhr Die Einstellung gilt f r das erste Intervall nur eingeschr nkt da die Informationen erst ab Aktivierungszeitpunkt gesammelt werden k nnen F r das erste Protokollierungsintervall gilt der Zeitraum ab Aktivierung der Funktion bis zur jeweils oben dargestellten Grenze Ist der Client ber die Grenzen des eingestellten Zeitraums hinweg nicht ge ffnet erfolgt eine Protokollierung erst wieder ab Start der Anwendung Die Protokolldatei wird erst erstellt wenn nach dem Ablauf des Zeitraums ein Versuch unternommen wird Nachrichten zu empfangen oder zu exportieren Die Protokolldatei wird als csv Datei abgelegt und tr gt als Bezeichnung den Postfachnamen sowie den Zeitraum der Protokollierung z B Testpostfach_26 08 2011 27 08 2011 csv In der csv Datei sind folgende Informationen pro Eintrag Zeile enthalten e Datum Uhrzeit e Aktion Empfang Export e Message ID e Eingang auf dem Server 54 Benutzerhandbuch Governikus Communicator e Erfolgreich ja nein Z
38. 5678905 Schlie en Abbildung 39 Detailinformationen zur ausgew hlten Adresse 78 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Schaltfl che Nutzer zu den Favoriten hinzuf gen en Wenn Sie an einige Nutzer h ufiger Nachrichten versenden kann es sinnvoll sein diese in die Favoritenliste aufzunehmen Klicken Sie auf diese Schaltfl che und der markierte bzw die markierten Empf nger wird werden in Ihre pers nlichen Favoriten bernommen Bei einer sp teren Empf ngerwahl brauchen Sie dann keine Suchkriterien einzugeben sondern k nnen ber die dritte Registerkarte schnell auf diesen Adressaten zugreifen Hinweis Wenn Sie eine gut gepflegte und bersichtliche Favoritenliste haben dann brauchen Sie die Registerkarte Nutzer nur noch zum Pflegen der Favoriten W hlen Sie beim Erstellen einer Nachricht den Empf nger ber die Favoriten und der Governikus Communicator wird beim n chsten Aufruf des Adressbuches das Register Favoriten als Erstes vorschlagen Es wird immer die Registerkarte aktiv angezeigt von der zuletzt die Auswahl getroffen wurde Ausw hlen Schaltfl che Bitte klicken Sie auf die Ausw hlen Schaltfl che um den markierten Eintrag eines Empf ngers aus dem Adressbuch auszuw hlen Haben Sie mehrere Empf nger markiert so werden auch mehrere Adressaten in die Nachricht bernommen Diese Schaltfl che erscheint nur bei Aufruf aus dem Nachrichtenfenster Schlie en Schaltfl che Bitte klicken Sie auf
39. A Machen Sie hier Angaben zum 255 Zeichen Tragen Sie hier den Stra en 255 Zeichen namen Ihrer Anschrift ein Tragen Sie hier die Hausnummer 10 Zeichen Ihrer Anschrift ein Tragen Sie hier die Postleitzahl 5 Ziffern Ihrer Anschrift ein 255 Zeichen Drop Down Men Drop Down Men 255 Zeichen 25 Zeichen 49 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Eingabefeld Erl uterung Zeichenl nge Telefon Geben Sie in diesem Feld die 25 Zeichen Telefonnummer an unter der Sie zu erreichen sind Fa In diesem Feld k nnen Sie die 25 Zeichen Telefax Nummer angeben unter der Sie zu erreichen sind Tabelle 4 Eingabefelder der Visitenkarte 7 1 2 Registerkarte Grundeinstellungen In dieser zweiten Registerkarte werden unter anderem der Name und das zum aktuellen Postfach geh rende Verschl sselungszertifikat festgelegt Sie k nnen mit der Tabulator Taste bequem von einem Feld zum n chsten springen Felder die ausgef llt werden m ssen sind mit rotem Feldnamen gekennzeichnet Postfach Einstellungen bearbeiten Visitenkarte Grundeinstellungen Postfachname REG Ger t f r die PIN Eingabe Sie k nnen hier entscheiden ob die PIN Eingabe wenn m glich ber die Tastatur des Chipkartenleseger ts erfolgen soll Ja PIN Eingabe ber das Leseger t erm glichen Auswahl des Ver und Entschl sselungszertifikats Ja Pin Caching aktivieren ei Erstellen gt g
40. Benutzerhandbuch Governikus Communicator Anwendung wird ge ffnet 5 1 Installation mit JNLP Java Web Start Variante Die Java Laufzeitumgebung JRE ist aus zwei Gr nden erforderlich 1 Der Governikus Communicator ist eine in Java erstellte Anwendung die eine JRE zur Ausf hrung ben tigt 2 Java Web Start wird grunds tzlich automatisch in Kombination mit der JRE installiert Die Erstinstallation der Anwendung geschieht ebenfalls ber die Anwendung Java Web Start indem man den entsprechenden JNLP Link anklickt Anschlie end wird die Anwendung ber diesen Link und Java Web Start aufgerufen allerdings nicht mehr neu installiert Java Web Start verbindet sich vor jedem Start der Anwendung mit dem Server auf dem die Installationsdateien abgelegt sind Auf diesem Server findet eine berpr fung der Aktualit t statt Ist eine der Komponenten auf dem Server aktueller als die auf Ihrem Rechner wird diese vor dem Start der Anwendung aktualisiert Damit ist sichergestellt dass Sie die Anwendung immer in der aktuellen Version starten 5 1 1 Installation der Java Runtime Environment Bitte pr fen Sie ob die korrekte Java Version installiert ist Hinweis Wenn Sie nicht wissen welche Version der JRE oder ob berhaupt eine JRE auf Ihrem Rechner installiert ist gehen Sie wie folgt vor F r Microsoft Windows Anwender ffnen Sie ber Start Programme Zubeh r ein Eingabeaufforde rungsfenster DOS Prompt Gebe
41. Beschriftung Posteingang Postausgang Gesendete Nachrichten und Nachrichtenarchiv ber dem Nachrichtenbereich angezeigt Im unteren Teil der Postkorbleiste befindet sich der Statusbereich Hier werden die automatischen Prozesse zur Laufzeit angezeigt Der Nachrichtenbereich Im Nachrichtenbereich des Verwaltungsfensters werden die wichtigsten Daten zu den erstellten gesendeten und empfangenen Nachrichten angezeigt Je nach Postkorb werden verschiedene Informationen f r den Nutzer bereitgestellt Die verschiedenen Spalten im Nachrichtenbereich sind im Kapitel Der Nachrichtenbereich beschrieben 62 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Registerkarten Die Registerkarten zeigen alle Informationen die die Anwendung zu einer Nachricht speichert Markieren Sie dazu im Nachrichtenbereich im oberen Teil des Verwaltungs fensters die gew nschte Nachricht und klicken Sie dann in der unteren Fensterh lfte auf die Reiter der Registerkarten Bitte beachten Sie dass je nachdem welcher Postkorb gerade aktiv ist nur bestimmte Registerkarten anw hlbar sind Die Bedeutungen der verschiedenen Registerkarten werden im Kapitel Der Nachrichtenbereich erl utert 8 1 Die Postkorbleiste Der Eingang Klicken Sie auf die Schaltfl che Eingang um alle empfangenen Nachrichten anzuzeigen Im Nachrichtenbereich des Verwaltungsfensters werden als Standard die Spalten Gesamtstatus der Nachricht Signaturniveau Anh nge un gelesen
42. ERICA INC ORACLE FOR AND ON BEHALF OF ITSELF AND ITS SUBSIDIARIES AND AFFILIATES UNDER COMMON CONTROL I5 WILLING TO LICENSE THE SOFTWARE TO YOU ONLY UPON THE CONDITION THAT YOU ACCEPT ALL OF THE TERMS CONTAINED IN THIS BINARY CODE LICENSE AGREEMENT AND SUPPLEMENTAL LICENSE TERMS COLLECTIVELY AGREEMENT PLEASE READ THE AGREEMENT CAREFULLY BY SELECTING THE ACCEPT LICENSE AGREEMENT OR THE EQUIVALENT BUTTON AND OR BY USING THE SOFTWARE YOU ACKNOWLEDGE THAT YOU HAVE READ THE TERMS AND AGREE TO THEM IF YOU ARE AGREEING TO THESE TERMS ON BEHALF OF A COMPANY OR OTHER LEGAL ENTITY YOU REPRESENT THAT YOU HAVE THE LEGAL AUTHORITY TO BIND THE LEGAL ENTITY TO THESE TERMS IF YOU DO NOT HAVE SUCH AUTHORITY OR IF YOU DO NOT WISH TO BE BOUND BY THE TERMS THEN SELECT THE DECLINE LICENSE AGREEMENT OR THE EQUIVALENT BUTTON AND YOU MUST NOT USE THE SOFTWARE ON THIS SITE Stimmen Sie den Lizenzbedingungen zu Abbildung 8 Java Lizenzbedingungen 5 2 Installation mit Installer Installer Variante Alternativ zur Java Web Start Variante kann zur Installation ein sogenannter Installer verwendet werden Zur Installation und Aktualisierung der Anwendung m ssen folgende Schritte durchlaufen werden 1 Installation der Anwendung 2 Starten und ggf Aktualisieren der Anwendung 26 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Hinweise e Es wird empfohlen eine bereits ber JNLP installierte Anwendung ber Java Web Start zu deinstal
43. N Eingabe erfolgt jedoch nicht wenn Sie in den Grundeinstellungen des Postfachs das PIN Caching aktiviert haben e Nach Eingabe der korrekten PIN ffnet sich das Verwaltungsfenster Von hier aus k nnen Sie Nachrichten empfangen erstellen und versenden Beim ffnen des Postfachs wird berpr ft ob das eingebundene Zertifikat noch nicht abgelaufen ist L uft es in weniger als 90 Tagen ab erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis L uft es in weniger als 30 Tagen ab erhalten Sie bei jedem ffnen einen Hinweis und die M glichkeit ein neues Zertifikat zu erzeugen Nach Ablauf des Zertifikats ist das Postfach nur noch eingeschr nkt nutzbar Es k nnen Nachrichten empfangen aber keine Nachrichten erstellt oder gesendet werden Wenn Sie SAFE als Verzeichnisdienst nutzen m ssen Sie ein ablaufendes Zertifikat austauschen solange es noch g ltig ist Im Falle des Registrierungsservers als Verzeichnisdienst ist ein Austausch auch sp ter noch m glich e Statt ein bestehendes Postfach auszuw hlen k nnen Sie mit der Schaltfl che Neu ein weiteres Postfach anlegen e Wenn Sie das Fenster Postfachauswahl mit der Schaltfl che Abbrechen beenden bleibt das vorher aktive Postfach aktiv bzw das Verwaltungsfenster wird ohne aktives Postfach angezeigt 36 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Hinweis Wenn nur ein Postfach angelegt ist dann ffnet sich anstelle der Postfachauswahl direkt das Fenster Verschl sselungs PIN E
44. Netzwerkeinstellungen und insbesondere Proxyeinstellungen berpr fen F hrt die berpr fung nicht zur Behebung des Fehlers kontaktieren Sie bitte den Support Folgende Fehlermeldungen geben Ihnen einen Hinweis darauf dass entweder Ihre Internetverbindung unterbrochen Ihre Netzwerk bzw Proxyeinstellungen nicht korrekt sind oder ein Server nicht erreichbar ist Hinweis a x a 4 Ohne eine Internetverbindung k nnen Sie Nachrichten weder versenden noch empfangen i Auch das Anlegen eines neuen Postfaches und die Aktualisierung des Adressbuches ist nicht m glich Ggf sollten Sie Ihre Netzwerk Proxyeinstellungen berpr fen Abbildung 46 Fehlermeldung Beispiel 1 Proxyeinstellungen x Ihre Aktion kann nicht ausgef hrt werden Entweder besteht keine Internetverbindung die Verbindung wurde unterbrochen oder der Server OSCI Manager Yerzeichnisdienst Yerifikationsserver ist nicht erreichbar e 1 Falls keine Internetverbindung besteht stellen Sie bitte diese wieder her und wiederholen Sie den Yorgang Falls bereits eine Verbindung besteht wiederholen Sie bitte den Yorgang zu einem sp teren Zeitpunkt Ggf m ssen Sie Ihre Netzwerk Proxyeinstellungen berpr fen Abbildung 47 Fehlermeldung Beispiel 2 Proxyeinstellungen Durch die farbliche Anzeige rechts unten im Verwaltungsfenster wird zus tzlich nach dem erfolglosen Versenden angezeigt dass Ihre Internetverbindung unterbrochen ist oder ein Server Verzeichnisdie
45. Sie die Schaltfl che so ffnet sich ein Informations Fenster mit der zugeh rigen Visitenkarte sowie den Zertifikatsinformationen des Empf ngers Schaltfl che Nutzer aus den Favoriten entfernen Um die Favoritenliste bersichtlich zu halten empfiehlt es sich ab und an aufzur umen und nicht mehr so h ufig verwendete Adressaten aus den Favoriten zu entfernen Markieren Sie dazu den jeweiligen Empf nger und klicken Sie auf die Entfernen Schaltfl che Ausw hlen Schaltfl che Bitte klicken Sie auf die Ausw hlen Schaltfl che um den oder die markierten Eintr ge von Empf ngern aus den Favoriten auszuw hlen Diese Schaltfl che erscheint nur bei Aufruf aus dem Nachrichtenfenster 81 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Schlie en Schaltfl che Bitte klicken Sie auf die Schlie en Schaltfl che um den Auswahlvorgang abzubrechen und in das Nachrichtenfenster oder das Verwaltungsfienster zur ckzukehren ohne einen Eintrag zu bernehmen Hilfe Schaltfl che Mit Klick auf diese Schaltfl che ffnen Sie die Hilfe zum Adressbuch 10 3Nachrichtenvorlagen Die Schaltfl che Vorlage ffnet ein Kontextmen das sowohl eine bersicht der vorhandenen Nachrichtenvorlagen zur Auswahl anbietet als auch die M glichkeit eine neue Vorlage zu speichern oder die vorhandenen Vorlagen zu verwalten In der Auswahlliste der bereits vorhandenen Nachrichten wird die Standardnachricht d h die Nachricht die beim Offnen des
46. Signaturkarte und Software Zertifikat haben Ja eine Karte verwenden Wenn das Programm mehrere Kartenleseger te mit eingelegter Signaturkarte oder eine Signaturkarte mit mehreren Signaturzertifikaten an einem Leseger t erkennt dann ffnet sich das Fenster Signaturschl sselauswahl F r eine fortgeschrittene Signatur w hlen Sie ein Zertifikat mit dem Niveau F Fortgeschritten Best tigen Sie Eine elektronische Signatur wird immer mit dem privaten Signaturschl ssel der sich auf ihrer Signaturkarte befindet erzeugt Der dazu geh rige ffentliche Signaturpr fschl ssel befindet sich im Signaturzertifikat Dadurch ist es m glich ber die Zertifikatsauswahl festzulegen mit welchem Schl ssel signiert wird 90 Benutzerhandbuch Governikus Communicator die Auswahl mit OK Sie werden in dem Fenster Signatur PIN Eingabe aufgefordert ihre fortgeschrittene Signatur PIN einzugeben und zu best tigen Kann das Programm nur ein Signaturzertifikat erkennen so ffnet sich direkt das Fenster mit der Signatur PIN Eingabe Nein eine Datei auf Festplatte oder Diskette suchen und mit dieser Datei signieren Der Datei Explorer ffnet sich und Sie k nnen eine p12 Datei Keystore mit privaten Signaturschl ssel und zugeh rigem Zertifikat ausw hlen Nach der Auswahl wird das Fenster Signatur PIN Eingabe ge ffnet und Sie m ssen die Signatur PIN eingeben und best tigen Die Nachricht kann auch beliebig oft parallel si
47. Spaltentitel um die Sortierung auf oder absteigend in dieser Spalte zu ndern Markieren Sie einzelne oder mehrere Eintr ge mit der Maus Benutzen Sie f r eine Mehrfachselektion die Maus in Kombination mit der Umschalt oder der Steuerungstaste Navigation Treffer pro Seite W hlen Sie hier die maximale Anzahl der Kontakte die auf einer Seite im Adressbuch dargestellt werden sollen Sie k nnen w hlen zwischen 50 100 250 und 500 Adressen auf einer Seite Navigation n1 bis n2 von insgesamt n3 Diese Zahlen geben Ihnen Informationen ber das Adressbuch und die aktuell angezeigte Position im Adressbuch e n1 ist die laufende Nummer der ersten Adresse auf der aktuellen Seite e n2 ist die laufende Nummer der letzten Adresse auf der aktuell angezeigten Seite e n3 ist die Anzahl aller im Adressbuch befindlichen Adressen die den eingegebenen Suchkriterien entsprechen Beispiel 51 bis 100 von insgesamt 534 bei eingestellten 50 Treffer pro Seite zeigt Ihnen dass Sie auf der 2 Seite von 11 des Adressbuches sind Navigation Bl ttern Wenn im Adressbuch aufgrund der Einstellungen unter Treffer pro Seite mehr als eine Seite mit Kontakten vorhanden ist kann zwischen diesen Seiten mit den Pfeil Schaltfl chen gebl ttert werden Dr cken Sie lt um auf die erste Seite des Adressbuches zu gelangen lt lt um eine Seite zur ck zu bl ttern 11 Benutzerhandbuch Governikus Communicator gt gt umeine
48. Szenarios gelangen Sie in den Postfachdialog der Anwendung Zum Hinzuf gen eines OSCl Szenarios ben tigen Sie eine eindeutige Konfigurations Nummer ID Geben Sie diese bitte im Feld Konfigurations ID ein Die Eingabe erfolgt f r jedes OSCI Szenario nur einmalig das OSCI Szenario wird anschlie end in der Auswahlliste OSCI Szenario angezeigt Die Konfigurations ID stellt sicher dass beim Starten der Anwendung die richtigen Einstellungen zu dem OSCI Szenario f r das Sie ein Postfach einrichten und nutzen m chten vorgenommen werden Geben Sie eine Konfigurations ID ein um ein OSCIH Szenario zur Auswahlliste hinzuzuf gen M chten Sie ein Postfach ffnen w hlen Sie zun chst das OSCI Szenario aus der Liste aus OSCI Szenario ausw hlen OSC Szenario Governikus KG Demo v OSCESzenario hinzuf gen Konfigurations ID Hinzuf gen Abbildung 17 Auswahl des OSCI Szenarios Nach der Auswahl des OSCI Szenarios gelangen Sie in den Postfachdialog M chten Sie ein Postfach ffnen welches im Rahmen eines anderen OSCI Szenarios eingerichtet wurde 32 Benutzerhandbuch Governikus Communicator m ssen Sie die Anwendung zun chst beenden und neu starten Der Dialog wird Ihnen erneut angezeigt und Sie k nnen ein anderes OSCI Szenario ausw hlen f r das ein Postfach eingerichtet oder ge ffnet werden soll 5 5 Nutzungsbedingungen Beim ersten Aufruf der Anwendung erscheint ein Fenster mit zwei Funktionen Zum e
49. Verwaltungsfenster Sie k nnen jetzt Nachrichten empfangen erstellen und versenden Nachdem Sie sich durch die Eingabe der korrekten PIN authentifiziert haben k nnen Sie mit der Einstellung der automatischen Prozesse fortfahren siehe Kapitel 6 2 3 Hinweis Wenn Sie mit Empf ngern die einer festen Adressliste zugeordnet sind kommunizieren m chten werden Ihre Daten bei der Postfacheinrichtung nur lokal auf Ihrem Rechner gespeichert Es werden keine Visitenkartendaten erfasst und an den Empf nger versendet 38 Benutzerhandbuch Governikus Communicator 6 2 2 2 Postfacheinrichtung mit dem DVDV Verzeichnisdienst M chten Sie ein Postfach welches mit dem DVDV Verzeichnisdienst kommuniziert einrichten m ssen Sie nach Auswahl des DVDV Verzeichnisdienstes w hlen ob Sie a mit dem Postfach Nachrichten ber den generischen Fachdatenimport bergeben oder b mit dem Postfach Nachrichten eines unterst tzten X V Standards versenden m chten M chten Sie m t dem Postfach Nachrichten ber den generischen Fachdatenimport an die Anwendung bergeben dann w hlen Sie Ja M chten Sie hingegen Nachrichten in einem unterst tzten X V Format versenden w hlen Sie Nein Abbildung 21 Auswahl Nutzung des Postfach zur Kommunikation mit dem DVDV Bitte tragen Sie im daraufhin erscheinenden Dialog Postfach Einstellungen bearbeiten den Namen des neuen Postfachs ein unter diesem Namen wird es sp ter auch im Anmel
50. a Web Start Wenn Ihnen die richtige Version vorliegt nehmen Sie zun chst bitte einige Einstellungen an dem Programm Java Web Start JWS vor Dazu starten Sie das Programm Java Web Start normalerweise liegt eine Verkn pfung des Programms auf dem Desktop Ihres Rechners Hinweis Der Dateiname des Programms Java Web Start lautet javaws exe Die nachfolgenden Beschreibungen und Abbildungen wurden mit JWS 7 erstellt Sollte dies nicht der Fall sein klicken Sie bitte auf Start geben in dem Suchfeld javaws viewer ein und best tigen die Eingabe ber die Schaltfl che OK Nun sollte sich das Java Cache Anzeigeprogramm Anwendungsmanager starten Alternativ haben Sie die M glichkeit im Windows Explorer oder Arbeitsplatz unter C Programme mit der Suchfunktion die Datei javaws exe zu suchen und zu starten F r die nun folgenden Einstellungen k nnen Sie den Anwendungsmanager schlie en und auf das Java Control Panel wechseln 20 Benutzerhandbuch Governikus Communicator B Java Control Panel Die Netzwerkeinstellungen werden beim Aufbau einer Internetverbindung verwendet Java verwendet standardm ig die Netzwerkeinstellungen des Webbrowsers Nur erfahrene Benutzer sollten diese Einstellungen ndern Tempor re Internetdateien Dateien die Sie in Java Anwendungen verwenden werden in einem speziellen Ordner gespeichert um sp ter schneller wieder aufgerufen werden zu k nnen Nur erfahrene Benutzer sol
51. aben klicken Sie bitte auf die Schaltfl che Ausw hlen e Verwenden Sie die sich jetzt ffnende Verzeichnisauswahl Box um das Arbeits verzeichnis f r Ihr neues Postfach festzulegen Navigieren Sie zum gew nschten Verzeichnis und legen Sie es mit der Ausw hlen Schaltfl che fest F Ausan Nachrichten oraner S Speichern in Y Arbeitsplatz v P daten D Zuletzt Ben verwendete gt DVD RAM Laufwerk E Pink mente allgemeine Ressourcen Desktop S d Eigene Dateien ar Arbeitsplatz amp system C w E Dateiname Speichern une Dateityp Alle Dateien Abbrechen Abbildung 19 Auswahl des Nachrichtenordners Nach der Festlegung des Nachrichtenordners wird das Verzeichnisauswahlfenster ausgeblendet und Sie sehen wieder das zuvor ge ffnete Fenster Auswahl Nachrichten Ordner und Lizenzbedingungen e Bitte kontrollieren Sie ob der ausgew hlte Nachrichtenordner korrekt ist und klicken Sie auf die OK Schaltfl che 34 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Zufallszahlenerzeugung Die Kommunikation der Anwendung mit den Serverkomponenten erfolgt verschl sselt F r diese Verschl sselung ist eine Zufallszahl erforderlich Stehen nicht genug Daten f r deren Erstellung zur Verf gung wird einmalig beim Programmstart die Zufallszahlengenerierung in einem Fenster ge ffnet Bitte bewegen Sie dann solange die Maus oder dr cken Sie beliebige Tasten bis der Fortschrittsbalken
52. achrichten im Eingang absteigend nach dem Datum der zweiten Spalte sortiert d h die neueste Nachricht findet sich an erster Stelle Durch Klick auf den Spaltennamen wird die gesamte Tabelle aufsteigend bzw wieder absteigend sortiert Erzeugt Ausgang Gibt das Erstellungsdatum und die uhrzeit der noch zu versendenden Nachrichten im Postausgang an Nachrichtentyp Diese Spalte erscheint in den Ordnern Eingang Ausgang und Gesendete und gibt den Typ der Nachricht wieder Eine Typisierung der Nachrichten wird vorgenommen damit auf Empf ngerseite die verschiedenen Nachrichten einem inhaltlichen fachlichen Kontext zugeordnet werden k nnen Betreff In der Spalte Betreff wird der Inhalt der Betreffzeile der Nachricht angezeigt Von bzw An Angezeigt wird im Eingang die Spalte Von Name des Absenders der Nachricht im Ausgang die Spalte Empf nger und im Gesendete die Spalte An Name des Nachrichtenempf ngers Das Archiv zeigt sowohl An als auch Von an Durch Klick auf den Spaltennamen wird die gesamte Tabelle aufsteigend bzw wieder absteigend nach Namen und Vornamen sortiert Unterzeichner Diese Spalte erscheint in allen Postk rben und stellt den Namen der Person dar die die Nachricht unterzeichnet hat Zus tzlich zum Namen des Uhnterzeichners wird der Signaturzeitpunkt angezeigt Haben mehrere Personen die Nachricht unterzeichnet so werden die Unterzeichner anhand des Signaturzeitpunkts so
53. are m glich ber diese Schnittstelle Inhaltsdaten inklusive Anh nge an den Governikus Communicator zu bergeben Der Client importiert die Daten und wandelt diese in eine OS Cl Nachricht um die nach der Umwandlung im Postausgang landet Vor der erstmaligen Nutzung der Schnittstelle f r Fachdaten sind einige Einstellungen vorzunehmen Sollten Sie die Einstellungen nicht bei der Postfacheinrichtung vornehmen k nnen Sie das Einstellungsfenster f r den Import jederzeit ber den Men punkt Optionen Importeinstellungen ffnen Wechseln Sie auf die Registerkarte Fachdaten Hier muss das Importverzeichnis f r die bereitgestellten Fachdaten ausgew hlt werden Es werden automatisch drei Unterordner erstellt Der Ordner Nachrichten in dem die Fachsoftware die zu importierenden Daten in separaten Unterordnern zur Verf gung stellen muss FehlerhafteNachricht wohin die Unterordner der Fachsoftware verschoben werden wenn der Import fehlgeschlagen ist und GesendeteNachrichten in das die Empfangs best tigungen f r gesendete Fachdatennachrichten f r die Fachsoftware abgelegt werden Ein automatischer Import in Intervallen ist m glich Legen Sie zus tzlich fest ob beim automatischen Fachdatenimport eventuelle Fehlermeldungen am Bildschirm angezeigt werden sollen oder ob das Protokollieren in der log txt im Verzeichnis FehlerhafteNachricht ausreicht Bei einem fehlerhaften manuellen Fachdatenimport werden Fehlermeldungen unabh ngig v
54. atz unter C Programme mit der Suchfunktion die Datei javaws exe suchen und starten Nun sollte sich das Java Cache Anzeigeprogramm Anwendungsmanager starten Hier kann eingestellt werden ob eine Desktopverkn pfung f r den Governikus Communicator angelegt werden soll falls noch nicht vorhanden W hlen Sie im Anwendungsmanager im Drop Down Men Anzeigen die Option Anwendungen aus Angezeigt werden alle installierten Java Web Start Anwendungen B Java Cache Viewer na x Anzeigen O J 5 0 24 Me Installierte Gr e 0 0 KB Gecachte Gr e 95239 KB Anwendung Hersteller Typ 6 Governikus Communicator Backend bremen online services G Anwendung 29 05 2012 19728 KB alga Ah EGWF Backend Elektronisches Gerichts Anwendung 79 05 2012 19160 KB dja Schlie en Abbildung 52 Java Cache Viewer Anwendungsmanager Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anwendung Governikus Communicator entsprechend dem Namen des Clients Es ffnet sich ein Men indem Sie bitte den Punkt Verkn pfungen installieren mit der linken Maustaste ausw hlen Der Java Web Start Anwendungsmanager sollte damit eine Verkn pfung auf Ihrem Desktop installiert haben ber welche sie nun die Anwendung mit einem Doppelklick starten k nnen 109 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Anhang 3 Deinstallation der Anwendung 14 1Deinstallation der Anwendung bei Nutzung des Installers Wird die Anw
55. auf 8 Nutzungsbedingungen 32 33 Komponenten 72 Startbildschirm 31 KoSIT 10 Starten 23 Kunden 9 JNLP 23 L schen 93 Voraussetzungen 23 L schen Suchordner 89 Grundeinstellungen 38 50 Markierte senden 85 Eingabefelder 50 Nachrichten 73 Auswahl Zertifikat 51 Alle senden 85 Ger t f r die PIN Eingabe 50 Antworten 94 PIN Caching 51 Bearbeiten 89 Postfachname 50 Drucken 92 Software Zertifikat ausw hlen 52 Empfangen 86 Software Zertifikat erstellen 52 Erneut empfangen 87 Hardware 11 Erstellen 73 Hilfe 72 Fachdaten bernehmen 96 Importeinstellungen 57 94 96 Erneut importieren 96 Fachdatenimport 57 Fachdatenimport 84 Posteingang 57 Generische Schnittstelle 84 Importieren 94 Importieren 94 Importiert 66 Inhalte speichern unter 92 Inhalte speichern unter 92 L schen 93 Installation 19 Markierte senden 85 Integrit t 8 Pr fen 91 103 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Signatur en entfernen 91 Speichern 73 Signieren 90 Vorlage 74 Speichern unter 93 Nachrichten ID 67 Suchen 88 Nachrichtenordner 33 Verarbeiten 89 Auswahl 33 Verschieben 95 Nachrichtentyp 67 Versenden 84 Netzwerk 15 Vorlagen 82 Nicht abgeholte Nachricht 65 Wiederherstellen 95 Nicht Abstreitbarkeit 8 Nachrichtenbereich 62 64 Nutzer 76 un gelesen 66 OCSP CRL Relay 71 Anh nge 66 Optionen 55 Betreff 67 Alle Hinweise wieder aktivieren 60 Eingang auf dem Server 66 Automatisches Empfangen 57 Erzeugt 67 Automatisches L schen 57 Exportiert 66 Automatisches Senden 56 Ge
56. bbildung 9 Abbildung 10 Abbildung 11 Abbildung 12 Abbildung 13 Abbildung 14 Abbildung 15 Abbildung 16 Abbildung 17 Abbildung 18 Abbildung 19 Abbildung 20 Abbildung 21 Abbildung 22 Abbildung 23 Abbildung 24 Abbildung 25 Abbildung 26 Abbildung 27 Abbildung 28 Abbildung 29 Abbildung 30 Abbildung 31 Abbildung 32 Abbildung 33 Abbildung 34 Abbildung 35 Abbildung 36 Java Gontrol Panel von JWS 7 21 Netzwerkeinstell ngen aaa aa RR 21 Laufzeiteinstellungen f r Java Anwendungen Beispiel useresene00 22 Java Control Panel Erweitert us2 20002200022n0enennennennonenne nenn nnenne nenne nnnnnenn 23 Java Web Start l dt die Anwendung 22002220022200020n0 nenne nenne nenne nenne nennen 24 Anzeige des Download Status u 222000220002020 nenne nnnnn nenne nenn nenne nenne nnennenn 25 Sicherheilswarnungsssrssssair T T 25 Java Lizenzbedingungen aan a 26 Der Setup Assistent des Installers 2000222002220002000 nenne nnnn nenne nennen 28 ndern des Installationspfades 22202224422442044nennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 28 Setup beenden und Anwendung direkt starten u024400240020ne nennen 29 Beispieleintrag der Anwendung im Startmen u 2su0s0ssenennn nenne nenne nennen 29 Pr fen und Laden der Programm Ressourcen Beispiel 30 Aktualisieren des Installers Beispiel u uu
57. bgespeichert wurde 10 6Nachrichten empfangen Unter dem Men punkt Nachrichten gibt es zwei Funktionen die dem Empfang von Nach richten dienen Empfangen Durch Auswahl dieser Option werden alle beim OSCI Manager vorgehaltenen Nachrichten f r das aktive Postfach abgerufen und in den Eingang bertragen Voraussetzung f r diese Funktion ist eine aktive Internetverbindung Das Abholen neuer Nachrichten erfolgt ohne Nachfrage oder R ckmeldung Den Verlauf des Empfangs k nnen Sie im Statusbereich der Postkorbleiste sehen Au erdem wird eine Fortschrittsanzeige dargestellt Sind keine Nachrichten vorhanden wird Ihnen der Hinweis Es liegen keine Nachrichten f r Sie vor angezeigt Andernfalls liegen die vom OSCI Manager abgeholten Nachrichten nun im Postkorb Eingang bereit und k nnen bearbeitet werden Diese Men option hat dieselbe Funktion wie die Schaltfl che Empfangen in der Symbolleiste des Verwaltungsfensters Alternativ haben Sie die M glichkeit den Empfang von Nachrichten zu automatisieren indem Sie ber das Optionen Men das Automatisierte Empfangen aktivieren Hinweis Beim Empfang einer Nachricht wird diese als unvollst ndig angezeigt wenn e das Nachrichtenformat der empfangenen Nachricht nicht dem definierten Format entspricht OSCI Nachricht nicht vollst ndig oder e die Nachricht nicht vollst ndig entschl sselt werden konnte Die Nachricht wird dann rot markiert im Posteingang dargestell
58. bnahme Die Auslieferung erfolgt derzeit als Java Web Start Variante JNLP Links oder alternativ als Installer Variante Beide Varianten ben tigen zur Ausf hrung ein Java Runtime Environment JRE Die unterschiedliche Handhabung in beiden Varianten wird im Folgenden beschrieben 17 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Hinweis Unter Microsoft Windows Vista und Microsoft Windows 7 erscheint eventuell der Hinweis dass Sie nicht ber Administratorrechte verf gen Dieser Hinweis kann auch erscheinen wenn Sie als Administrator angemeldet sind Sie m ssen in diesem Fall die Benutzerberechtigung anpassen Gehen Sie wie folgt vor Microsoft Windows Vista 1 Gehen Sie auf Start und anschlie end auf Systemsteuerung 2 W hlen Sie Benutzerkonten und dann Benutzerkonten steuerung ein oder ausschalten 3 Das Kontrollk stchen Benutzerkontensteuerung verwenden um den Computer sicherer zu machen darf nicht angehakt sein 4 Best tigen Sie mit OK Wenn Sie diese Einstellungen ge ndert haben starten Sie den PC neu damit die nderungen bernommen werden Beachten Sie dass diese nderung f r alle Benutzer gilt Anschlie end starten Sie erneut die Anwendung Nach der Installation k nnen die Einstellungen wieder auf die vorherige Sicherheitsstufe zur ckgesetzt werden Microsoft Windows 7 1 Gehen Sie auf Start Geben Sie In der Suchleiste uac ein Es erscheint Einstellungen der Benutzerkonten
59. ch Im unteren Teil der Postkorbleiste befindet sich der Statusbereich Hier wird der Fortschritt zurzeit laufender Funktionen angezeigt Dieser ist dann hilfreich wenn Sie mehrere automa tische Prozesse eingestellt haben die ggf parallel laufen Mit den Symbolen und w k nnen Sie den Statusbereich vergr ern verkleinern oder ganz ausblenden Wird eine Fortschrittsanzeige eingeblendet so kann der laufende Prozess abgebrochen werden indem das Abbruch Symbol angeklickt wird Parallel wird f r einige zentrale Funktionen im oberen Teil der Postkorbleiste neben dem jeweiligen Postkorbnamen das Symbol gt als Fortschrittsanzeige dargestellt so dass Sie sehen k nnen in welchem Postkorb gerade Prozesse aktiv sind 8 2 Der Nachrichtenbereich Im Nachrichtenbereich werden die verschiedenen Informationen zu den empfangenen gesendeten und im Ausgang vorbereiteten Nachrichten in verschiedenen Spalten ange zeigt Da im Archiv sowohl empfangene als auch gesendete Nachrichten angezeigt werden ist der Nachrichtenbereich entsprechend angepasst Die Bedeutungen der verschiedenen Spalten werden im Folgenden erkl rt Hinweis Der Nachrichtenbereich kann beliebig ber eine Spalte Ihrer Wahl auf oder absteigend sortiert werden Die Spalte ber die gerade sortiert wird ist in der berschrift sowohl fett markiert als auch durch ein vorangestelltes V bei absteigender und durch ein vorangestelltes A bei aufsteigender Sortierung markiert
60. cheinrichtung mit dem DVDV Verzeichnisdienst 39 6 2 3 Einrichtung der automatischen Prozesse uusssssnsnenennonennnnnne nennen 40 6 2 3 1 Importeinstellungen 022002000000000n0nnnonnn nun nun nun nnne nenne 40 6 2 3 2 Exporteinstellungen 022002200200000n0nnne nun nun nun anne nnne nennen 41 6 3 Postfach Bearbellen n nee 44 6 4 Weitere Informationen zu den Einstellungen die Sie in Ihrem Postfach vornehmen k nnen sind im Kapitel Postfach Im Exportieren u04444044snenn nennen nenn nenne 45 8 9 Postach SCHIEBEN ssnin T a 45 8 6 POSIach IOSCHEN nona aaa 45 6 7 Postfach Im Exporlieren 002200200020000n0 nenn nenn nenn nenn nenn nenn nnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnennn 46 2 Einsiellungen mPostl chssssniseeeeeaeabeaeabease 47 7 1 Allgemeine Einstellungen sinne internen 47 7 1 1 Registerkarte Visitenkarte 20020002000200 nun nun nenn nnnnnnnn nenne nnnnnnne nennen nennen 47 7 1 1 1 Eingabefelder ee 48 7 1 2 Registerkarte Grundeinstellungen 20022400200000n0 nenn nano nenn nennen 50 7 1 2 1 ENgabelelder een 50 Benutzerhandbuch Governikus Communicator 7 1 3 Postfachzertifikat wechseln 53 7 2 Allgemeine Funktionen des Men s Optionen u u0ne4ss0nnnnnenne nenn nennen 53 7 3 Funktionen des Men s Extras u022202200020n0 none nenn ennnn nenne nenn name nnnne nenn nnnne
61. chte Verzeichnis mit Speichern aus um die markierte n Nachricht en hierher abzulegen Die bereits exportierten Nachrichten werden im Verwaltungsfenster mit einem gekennzeichnet Sie haben dar ber hinaus die M glichkeit den Export zu automatisieren Beachten Sie dazu den Abschnitt Exporteinstellungen im Kapitel 6 2 3 2 Exporteinstellungen Dabei k nnen Sie auch einstellen ob Nachrichten nach erfolgreichem Export automatisch gel scht werden sollen Verschieben Um Nachrichten aus dem Archiv in ein Langzeitarchiv weiter zu verschieben markieren Sie im Archiv diese Nachrichten und w hlen Sie ber das Kontextmen die Funktion Verschieben Alternativ kann diese Funktion auch ber das Nachrichten Men oder ber die Tastenkombination Strg M aufgerufen werden Durch Auswahl der Option ffnet sich ein Datei Explorer Fenster in dem das unter Optionen Exporteinstellungen definierte Verzeichnis voreingestellt ist W hlen Sie das gew nschte Verzeichnis mit Speichern aus um die markierte n Nachricht en hierher abzulegen Sie haben dar ber hinaus die M glichkeit den Export zu automatisieren Beachten Sie dazu den Abschnitt Exporteinstellungen im Kapitel 6 2 3 2 Exporteinstellungen Wiederherstellen Versehentlich gel schte Nachrichten k nnen ber das Archiv wiederhergestellt werden Wechseln Sie dazu in den Postkorb des Archivs und suchen Sie die Nachricht heraus Uber das Nachrichten Men oder ber das Kontex
62. chtenfenster mit Strg V einf gen 10 2Auswahl des Empf ngers ber das Adressbuch Das Fenster Auswahl des Empf ngers dient dazu aus den gespeicherten Visitenkarten einen Empf nger auszuw hlen Im Adressbuch werden die Visitenkarten aller Personen und Institutionen gespeichert mit denen ein Nachrichtenaustausch via Governikus Communicator m glich ist Sobald Sie im Nachrichtenfenster auf die Schaltfl che An klicken oder im Verwaltungsfenster die Option Adressbuch im Extras Men aufrufen wird ein Fenster mit drei Registern ge ffnet auf denen Sie einen oder mehrere Empf nger w hlen k nnen Dabei ist das Register im Vordergrund abgebildet das Sie zuletzt aktiviert hatten 75 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Hinweis Alle bersichten im Adressbuch k nnen beliebig ber eine Spalte Ihrer Wahl auf oder absteigend sortiert werden Die Spalte ber die gerade sortiert wird ist in der berschrift sowohl farblich hervorgehoben als auch durch ein vorangestelltes 7 bei absteigender und durch ein vorangestelltes A bei aufsteigender Sortierung markiert Klicken Sie auf die gleiche Spalte um aus einer auf eine absteigende Sortierung zu machen und umgekehrt Klicken Sie auf einen anderen Spaltentitel um die Sortierung ber diese Spalte zu legen 10 2 1 Registerkarte Nutzer Auf der ersten der angezeigten Registerkarten des Adressbuches haben Sie die M glichkeit einen oder mehrere Empf nger auszuw hl
63. chtr glichen nderung des in der Ampel im Nachrichtenbereich angezeigten Gesamtpr fstatus kommen Das ffnen eines eingebetteten Dokuments enveloping Signaturformat kann nur erfolgen wenn der Dateityp immer im Dateinamen enthalten ist Der Dateiname der PKCS7 Datei darf nicht ver ndert werden Beispiel Dateiname doc pkcs7 Signatur und Versandstatus Ausgang i Diese Spalte wird nur im Ausgang angezeigt und informiert den Nutzer ber den Status der Nachricht Die Nachricht wird gerade versendet Die Nachricht muss noch mindestens mit dem in der Spalte Signatur niveau geforderten Signaturniveau signiert werden Die Nachricht wurde entsprechend des gew nschten Signaturniveaus amp signiert Die Nachricht wird gerade bearbeitet Nicht abgeholte Nachricht Gesendete i Im Postkorb Gesendete wird in der Informationsspalte durch ein Ausrufezeichen angezeigt dass die entsprechende Nachricht noch nicht vom Empf nger beim OSCI Manager abgeholt wurde Status des Entpackens Archiv H Wird eine noch nicht entpackte Nachricht im Archiv im Nachrichtenfenster markiert so wird in dieser Spalte w hrend des Entpackens ein Prozesssymbol angezeigt Wenn das Symbol nicht mehr angezeigt wird wird die Nachricht vollst ndig angezeigt Signaturniveau Die Spalte Signaturniveau wird durch ein Paragraphensymbol dargestellt Es wird das von Ihnen festgelegte Signaturniveau angezeigt mit dem die Nachricht min
64. d die vom Sender signiert PKCS 7 wurden Es wird das Ergebnis der Zertifikatspr fungen dargestellt Zus tzlich existiert ein Kontextmen Klicken Sie innerhalb der Registerkarte die rechte Maustaste Sie haben nun die Wahl zwischen e Speichern unter ffnet den Microsoft Windows Dialog Speichern unter e Drucken Druckt die Datei mit Hilfe der korrespon dierenden Anwendung Zertifikate Diese Registerkarte zeigt eine bersicht der mit der in jedem Nachricht empfangenen oder gesendeten Zertifikate im Postkorb Postausgang nur wenn die Nachricht signiert wurde Zus tzlich existiert ein Kontextmen Klicken Sie auf der gew hlten Rolle die rechte Maustaste Sie haben nun die Wahl zwischen e Online pr fen berpr fen Sie das gew hlte Zertifikat siehe Hinweisfenster Detailansicht Zeigt Ihnen alle lokal gespeicherten Details zum Zertifikat Tabelle 5 Registerkarten Hinweis F r jede ausgew hlte Nachricht k nnen Sie im Register Zertifikate eines der gelisteten Signaturzertifikate markieren Pr fen Sie ber das Kontextmen rechte Maustaste dessen Status online bei der Zertifizierungsstelle Als Pr fzeitpunkt ist die Eingangszeit auf dem Server OSCI Manager voreingestellt Sie k nnen den Pr fzeitpunkt auch selbst ausw hlen Das Pr fergebnis wird angezeigt und kann abgespeichert und ausgedruckt werden Bitte beachten Sie dass das zur Nachricht geh rende Pr fergebnis im Register
65. d ausdrucken Nach Anklicken der Schaltfl che OK ffnet sich das Fenster zur Auswahl der Druckoptionen durch klicken der Schaltfl che Abbrechen wird der Vorgang beendet Die Schaltfl che Hilfe ruft die Onlinehilfe zur Druckoption und zu weiteren Funktionen der Anwendung auf Alternativ ist es m glich direkt auf den Registerkarten Nachricht Visitenkarte Eingangsbest tigung und Pr fprotokoll diese mit Hilfe des Kontextmen s direkt zu 92 Benutzerhandbuch Governikus Communicator drucken Klicken Sie dazu innerhalb der gew nschten Registerkarte auf die rechte Maustaste Wenn Sie diese Option w hlen ffnet sich das Fenster zur Auswahl der Druckoptionen und Sie k nnen Drucker Seitenlayout usw wie gew nscht definieren bevor Sie das Dokument ausdrucken L schen In allen Postk rben k nnen Sie eine oder mehrere Nachrichten mit der Maus markieren und die Option L schen w hlen Bevor Sie eine Nachricht endg ltig l schen m ssen Sie den L schvorgang im sich daraufhin ffnenden Ja Nein Fenster durch Klicken der Schaltfl che Ja best tigen Soll die Nachricht nicht gel scht werden k nnen Sie den Vorgang abbrechen indem Sie auf die Schaltfl che Nein klicken Senden an E Mail Empf nger In allen Postk rben ist es im Nachrichtenbereich sowie innerhalb der Registerkarten Anh nge und Inhaltsdaten m glich die Nachricht und separat auch die mit einer Nach richt verkn pften Anh nge und Inhalts
66. da nur die aktualisierten Dateien geladen werden e Dieser Aktualisierungs Download erfolgt entweder bei bestehender Online Verbindung beim Start der Anwendung oder beim nachtr glichen Herstellen einer Online Verbindung beispielsweise beim Senden und Empfangen der Nachrichten 24 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Anwendung wird gestartet vr Anwendung wird heruntergeladen Verzeichnis http 10 211 1 70 8388 Abbildung 6 Anzeige des Download Status 5 1 5 Java Web Start Sicherheitswarnung Sobald der Download erfolgreich beendet wurde erscheint eine Meldung mit der JWS den unbeschr nkten Zugriff auf den lokalen Rechner und das Netzwerk fordert In dieser Sicherheitswarnung der Oracle wird das Zertifikat genannt mit dem die gerade herunter geladenen Module signiert wurden sowie das Trust Center das die Authentizit t dieses Zertifikats garantiert Die folgende Abbildung zeigt einen Warndialog der je nach Version des bei Ihnen installierten JRE so oder hnlich aussieht M chten Sie diese Anwendung ausf hren gc jar 7 Name S Anbieter Governikus GmbH amp Co KG T Verzeichnis http gc governikus communicator de Diese Anwendung wird mit uneingeschr nktem Zugriff ausgef hrt Dies kann ein Risiko f r Ihren Rechner und Ihre pers nlichen Informationen darstellen F hren Sie diese Anwendung nur aus wenn Sie dem Speicherort und dem oben angegebenen Anbieter vertrau
67. dass ist Gehen Sie in diesem Fall wie folgt vor unter Microsoft Windows kein Programm f r das Drucken von HTML Dateien konfiguriert 1 Starten Sie den Microsoft Windows Explorer z B ber die Tastenkombination Windowstaste E Klicken Sie im Men Extras auf Ordneroptionen 2 W hlen Sie die Registerkarte Dateitypen aus 3 Suchen Sie in der Liste Registrierte Dateitypen nach HTML w hlen Sie den Eintrag aus und klicken Sie unten auf Erweitert Ordneroptionen E Allgemein Ansicht Dateitypen Offlinedateien Registnerte Dateitypen Erweiterungen Dateitypen O O O oOo o ooo je Al HT H perTermimnal Date FHTA HTML Anwendung _ E HTM Firefox Document H _ Firefox Document u al HTT Hppertest Dokumentvorlag HAA Microsoft Help Attribute Definition File Ahr Mirnznft Heln Unllerhnn Definihaon File E Heu L schen Detalls uber die Erweiterung HTML Uffnen mit is ndern Dateien mit der Erweiterung HTML sind vom Typ Firefox Document Klicken Sie auf Erweitert um die Einstellungen f r alle Dateien Firefox Document zu andern Ermeitert Abbrechen bernehmen Abbildung 49 Windows Dialog Ordneroptionen 21x 4 Suchen Sie in der Liste Aktionen nach dem Eintrag Print Sollte ein solcher vorhanden sein w hlen Sie ihn aus und klicken Sie auf Bearbeiten ansonsten auf Neu 107 Benutzerhandbuch Governikus C
68. daten via E Mail zu versenden Wird eine Nachricht im Nachrichtenbereich markiert und die Funktion Senden an E Mail Empf nger ber das Kon textmen rechte Maustaste aktiviert wird das vom Betriebssystem assoziierte E Mail Programm ge ffnet und eine neue E Mail Nachricht erstellt Der Nutzer muss jetzt die E Mail Adresse eingeben und die Nachricht wie gehabt versenden Hinweis F r diese Funktion wird ein Modul verwendet das die folgenden E Mail Programme unterst tzt e Mozilla Microsoft Outlook und Microsoft Outlook Express unter Microsoft Windows sowie e Mozilla Mozilla Thunderbird und Evolution unter Linux Bei Verwendung eines anderen E Mail Programms kann die Ausf hrung der Funktion Senden an E Mail Empf nger nicht gew hrleistet werden Bei der Weiterleitung der OSCI Nachricht werden alle Anh nge Inhaltsdaten und vom Governikus Communicator erzeugte HTML Dateien als Anhang an den E Mail Client bergeben bei der Weiterleitung der Anh nge lnhaltsdaten die jeweils markierten Dokumente Diese Funktion ist f r die Betriebssysteme Microsoft Windows 7 und 8 und unter Linux f r den Windowsmanager Gnome optimiert Achtung Auf Systemen mit 64 Bit Java k nnen derzeit Anh nge und Nachrichten nicht per E Mail ber ein Standard E Mail Programm versendet werden Der Versand erfolgt daher direkt aus der Anwendung heraus Diese Einschr nkung betrifft auch den Debug Modus F r den Versand ist es erforderlic
69. defenster erscheinen Danach geben Sie den Beh rdenschl ssel an der mit dem Postfach verkn pft ist und stellen Sie das mit diesem Postfach verkn pfte Verschl sselungszertifikat ein Legen Sie bitte auch fest ob die PIN Eingabe ber die Tastatur des Computers oder sofern m glich ber die des Kartenleseger ts erfolgen soll LGJ Postfach Einstellungen bearbeiten M Postfachname DvDv Dvov Beh rdenschl ssel Im Deutschen Verwaltungsdiensteverzeichnis DVDY werden alle Beteiligten eingetragen die auf X V Basis miteinander kommunizieren m chten Die Eintr ge in dieses Verzeichnis nimmt die sog Pflegende Stelle ihres Bundeslandes vor Bitte geben Sie an dieser Stelle einen Beh rdenschl ssel z B einen Amtichen Gemeindeschl ssel AG5 an f r den Ihre Beh rde t tig ist Dieser Schl ssel wird f r die Konfiguration ben tigt Beh rdenschl ssel ie Eingabe ist k rzer als das geforderte Minimum won amp Zeichen Ger t f r die PIN Eingabe Sie k nnen hier entscheiden ob die PIN ingabe wenn m glich ber die Tastatur des Chipkartenleseger ts erfolgen sol E Ja PIN Eingabe ber das Leseger t erm glichen Auswahl des Ver und Entschl sselungszertifikats E Ja Pin Caching aktivieren ytte w hlen Sie ein Ver und Entschl sselungszertifikat aus Abbildung 22 Kontoeinrichtung DVDV Verzeichnisdienst Wenn Sie alle Eingaben vorgenommen haben klicken Si
70. destens signiert werden muss e Q f r qualifiziertes Signaturniveau 65 Benutzerhandbuch Governikus Communicator e F f r fortgeschrittenes Signaturniveau Sofern kein Eintrag vorhanden ist muss die Nachricht nicht signiert werden Die erstellte Nachricht kann nicht versendet werden solange die Nachricht nicht mindestens mit dem geforderten Signaturniveau signiert wurde Anh nge 0 Die Spalte zeigt an ob der Nachricht Anh nge beigef gt wurden un gelesen E Diese Spalte zeigt an ob eine Nachricht gelesen kein Symbol wurde oder ungelesen im Eingang Ausgang oder Gesendete abgelegt wurde Sie k nnen au erdem erkennen dass Sie eine Nachricht noch nicht gelesen haben wenn diese fett dargestellt ist Beantwortet Im Postkorb Eingang wird in dieser Spalte zus tzlich dargestellt ob die Nachricht beantwortet wurde Exportiert Ist eine Nachricht exportiert worden zeigt das Symbol dieses an Importiert 5 In den Postk rben Eingang und Ausgang wird durch das Symbol angezeigt dass es sich um eine importierte Nachricht handelt W hrend im Posteingang importierte Nachrichten dargestellt werden die vorher aus einem anderen Postfach exportiert wurden liegen im Postausgang importierte Nachrichten aus einer externen Quelle die mit dem Governikus Communicator versendet werden sollen Konnte bei der dynamischen Daten bergabe Fachdatenimport die Nachricht nicht vollst ndig importiert werden
71. devorgangs vom OSCI Manager an den Absender zur ckgeschickt und enthalten u a den genauen Zeitpunkt des Nachrichteneingangs beim OSCI Manager das Ergebnis der Pr fung des Signaturzertifikats Angaben zum Absender und Unterzeichner Informationen zum verwendeten Zertifikat sowie eine Aufz hlung der mit der Nachricht bermittelten Anlagen Zus tzlich existiert ein Kontextmen Klicken Sie innerhalb der Registerkarte die rechte Maustaste Sie haben nun die Wahl zwischen e Speichern unter ffnet den Microsoft Windows Dialog Speichern unter e Drucken Druckt die Datei mit Hilfe der korrespon dierenden Anwendung sesi jedem Postkorb Im Postkorb Gesendete und im Archiv Im Postkorb Eingang und 69 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Registerkarte Bereitgestellte Informationen Anw hlbar eigentlichen Nachricht empfangen wurde und enth lt das im Archiv Ergebnis der Signatur und Signaturzertifikatspr fung durch den OSCI Manager Zus tzlich existiert ein Kontextmen Klicken Sie innerhalb der Registerkarte die rechte Maustaste Sie haben nun die Wahl zwischen e Speichern unter ffnet den Microsoft Windows Dialog Speichern unter e Drucken Druckt die Datei mit Hilfe der korrespon dierenden Anwendung Signierte Diese Registerkarte ist immer dann ausw hlbar wenn mit im Postkorb Anh nge der OSCI Nachricht wiederum Dokumente versendet Eingang worden sin
72. die Schlie en Schaltfl che um den Auswahlvorgang abzubrechen und in das Nachrichtenfenster oder das Verwaltungsfienster zur ckzukehren ohne einen Eintrag zu bernehmen Hilfe Schaltfl che Mit Klick auf diese Schaltfl che ffnen Sie die Hilfe zum Adressbuch 19 Benutzerhandbuch Governikus Communicator 10 2 2Registerkarte Favoriten 6 Bitte w hlen Sie den Empf nger Nutzer Favoriten Name Firma enth lt bersicht YL Organisation Mame Firma Postleitzahl Ort Governikus Support 12345 Bremen Tabrizi 29359 Bremen bos behoerdel 29359 Bremen bos B cking 25359 Bremen Governikus 29359 Bremen bos Test 29359 Bremen r 1 bis 6 von insgesamt 6 Treffer pro Seite 50 v Hilfe Abbildung 40 Empf ngerauswahl in der Registerkarte Favoriten mit Beispieleintr gen ber die Registerkarte Nutzer k nnen oft verwendete Adressaten den Favoriten hinzugef gt werden Auf diese Weise wird bei einer bersichtlich gehaltenen Favoritenliste ein schneller Zugriff auf den gew nschten Empf nger erm glicht Eingabefeld Suchkriterium ber das Drop Down Men k nnen Sie w hlen welches Suchkriterium Sie eingeben m chten M chten Sie mehr als eine Auswahl eingeben so f gen Sie mit der vorangestellten Taste eine neue Zeile hinzu Hinweis Um eine logische UND Verkn pfung zwischen Suchkriterien herzustellen f gen Sie eine weitere Zeile hinzu und w hlen
73. dingungen 2 u0242002000000002n00nnnnnnnnnnnnnn anne nenne nnnnn nen nennen 25 5 2 Installation mit Installer Installer Variante u024004400Rnn nenn nnn nenn nenn nnn nennen 26 5 2 1 Installation der Anwendung 2240024002240020ne nenn nenn nano nenn nenn nenne nenn nennen 27 5 2 2 Installation auf Linux 64Bit Systemen u uuu224002ennonnnenennnene nenne nenn nennen 30 5 2 3 Aktualisieren der Anwendung 00244022400240000nn nenn nnnn nenn nenn nenne nenn namen 30 5 2 4 Aktualisieren des Installationsprogramms u2444044002400Rnn nenn nenn nme nn 30 8 3 Slander ANWENdUNG un nei ee 31 5 4 Auswahl eines OSCI Szenarios bei Nutzung des Installers u 0 32 55 NULZURGSDEAINQUNgEN a ae 33 5 6 Anwendung beenden 0224002220020n nenn nnnnn nenne nenn nenne nenn nenn nenne nenn nnnnennnnenennnnnnenennnnnn 35 5 7 Anwendung deinstallieren u0 2200240020400200000nnnnn nenne nenn nnne nenne nenn san nennnnen 35 6 Handnabung des Posttacns u e n ansehe 36 Brl POSHACH ONE NEE 36 6 2 Postach eElntichienesainee ee ee init 37 6 2 1 Auswahl des Kommunikationsszenarios u u024004nn nennen nen nennen nenne 37 6 2 2 Anlegenieines POstachsasn sun huskud 37 6 2 2 1 Postfacheinrichtung mit dem Registrierungsserver SAFE Verzeichnisdienst oder einer festen Adressliste u0 u0024002020 Renee 38 6 2 2 2 Postfa
74. dner umbenennen Der Name des virtuellen Suchordners kann ber das Kontextmen in der Postkorbleiste direkt ge ndert werden Direkt nach Aufruf der Funktion wird in der Postkorbleiste der Name des Suchordners zu einem Eingabefeld in dem Sie den Suchordnernamen ndern und mit Eingabe Taste best tigen k nnen Die Eingabe kann durch einen Mausklick au erhalb des Eingabefeldes abgebrochen werden Suchordner bearbeiten Um die gespeicherten Suchkriterien eines virtuellen Suchordners anzuzeigen oder zu ndern kann die Funktion Suchordner bearbeiten ber das Kontextmen in der Postkorbleiste aufgerufen werden Die angezeigten Daten k nnen nun beliebig modifiziert werden wodurch sich die Anzeige im Nachrichtenbereich ndert Sollen die ge nderten _ Suchkriterien gespeichert werden so kann dies mit der Speichern Funktion Gl erfolgen anderenfalls werden die ge nderten Suchkriterien durch Anwahl eines anderen Postkorbs wieder verworfen Suchordner l schen Nicht mehr ben tigte virtuelle Suchordner k nnen jederzeit ber das Kontextmen in der Postkorbleiste gel scht werden Die endg ltige L schung erfolgt nach einer Sicherheitsabfrage 10 9Nachrichten verarbeiten Die folgenden Punkte Bearbeiten Signieren und Signatur en entfernen stehen Ihnen im Men Nachrichten im Kontextmen rechte Maustaste auf der Nachricht sowie als Schaltfl che nur im Postkorb Ausgang zur Verf gung Die Funktionen Pr fen Druc
75. dukt Verzeichnis Achtung Es k nnen mehrere JRE auf einem Rechner installiert sein Wenn Sie mehrere JRE auf Ihrem Rechner haben m ssen Sie sicherstellen dass Java Web Start mit der f r die Anwendung notwendigen Version arbeitet Durch Anklicken der Checkbox in der Spalte Aktiviert k nnen Sie die korrekte JRE Version aktivieren und alte Versionen deaktivieren Ist alles korrekt eingestellt k nnen Sie das Fenster Einstellungen der JNLP Runtime durch Klicken auf die Schaltfl che OK wieder schlie en Um bei Problemen schnell nachvollziehen zu k nnen wo die Ursachen liegen ist es sinnvoll die Vorg nge in einer log Datei mitzuschreiben Dazu m ssen Sie auf der Registerkarte Erweitert des Java Control Panels den Bereich Debugging durch Klick auf das ffnen 22 Benutzerhandbuch Governikus Communicator e Javai Control Panel Algemen Update Java Schere E g ko racing aktivieren ees Logging aktivieren F Applet ebenszyklusausnahmen anzeigen Java onsole Standard Java f r Browser Java flug in Erstellung von Verkn pfungen JHLP Datei MIME Verkn pfung nn En von gemischten Code Sandbox vs vertrauensw rdig ee EEE mge Abbildung 4 Java Control Panel Erweitert Klicken Sie hier nun die Checkbox Logging aktivieren an Best tigen Sie Ihre Eingaben bitte mit OK und beenden Sie die Anwendung Java Web Start 5 1 3 Installation der Anwendung Mit der Installation eine
76. e Governikus KG Governikus Communicator Benutzerhandbuch Governikus Communicator Governikus Communicator Release 3 6 0 0 2014 Governikus GmbH amp Co KG Benutzerhandbuch Governikus Communicator Dokumentenversion 3 6 0 0_0 Inhaltsverzeichnis 1 Rechtliche Informationen und weitere Hinweise u uuusuu0sssenenennnennnennnennne nennen nennen 6 ber dieses Handbuch zu nenne een 7 Governikus Communicator auf einen Blick 002240002000 nenne nnnne nenne nenne nenn nnennenen 8 3 1 Rechtsverbindliche Kommunikation mit dem Governikus Communicator 8 3 2 Governikus Communicator in verschiedenen Kommunikationsszenarien 9 3 3 Weitere Informal ONE esien a a a 9 Systemanlorderunden ze E 11 Installation und Start der Anwendung 0 22240022400220000nnnn nenne nenne nenne nenne nnnnnenennenenn 17 5 1 Installation mit JNLP Java Web Start Variante uu040444RR nennen nenne nennen 19 5 1 1 Installation der Java Runtime Environment 20022002200220snnnnnnnnne nennen 19 5 1 2 Einstellungen in Java Web Start u022200022200nnnnnnenne nenne enenne nenne nnennenen 20 5 1 3 Installation der Anwendung 2220224202220020000enn nenn nun nenn nenn nenne nenn nnnnenenn 23 5 14 Java Web Stall unsinnig 24 5 1 5 Java Web Start Sicherheitswarnung 22002220002200020nnennnnnnnnnennnnn nennen 25 5 1 6 Java Lizenzbe
77. e bitte im Einstellungsfenster auf die Schaltfl che OK Werden Verletzungen der Plausibilit tsregeln festgestellt wird eine 39 Benutzerhandbuch Governikus Communicator entsprechende Fehlermeldung eingeblendet Bitte korrigieren Sie in diesem Fall Ihre Eingaben und klicken Sie erneut auf die OK Schaltfl che Bitte beachten Sie dass Ihr Computer vor dem Anklicken der Schaltfl che online sein muss Jetzt erscheint das PIN Eingabe Fenster Bitte tragen Sie in das Eingabefeld die Geheimnummer PIN des Entschl sselungszertifikats ein welches von Ihnen gerade mit dem neuen Postfach verkn pft wurde Nachdem Sie sich durch die Eingabe der korrekten PIN authentifiziert haben k nnen Sie mit der Einstellung der automatischen Prozesse fortfahren siehe Kapitel 6 2 3 Bezugsquellen Die Schnittstelle ist f r Anbieter von Fachsoftware im Dokument Governikus Communicator U bergabeschnittstelle f r Fachanwendungen beschrieben Das Dokument kann ber die Governikus KG bezogen werden 6 2 3 Einrichtung der automatischen Prozesse Bei jeder Postfacheinrichtung wird einmalig abgefragt ob Einstellungen zum Import zum Export und zum automatischen Versand vorgenommen werden sollen Die Dialoge und Einstellungen zu den Prozessen f r den automatischen Import Export und Versand sind in allen Kommunikationszenarien identisch 6 2 3 1 Importeinstellungen Import Posteingang Aus einem anderen Governikus Communicator Client expo
78. e ein Importverzeichnis mit Hilfe des Dateiexplorers Es wird automatisch ein Unterordner Fehlerhafte Nachrichten angelegt in dem nicht importierbare Nachrichten abgelegt werden Sie k nnen einen automatisierten Import aktivieren bei dem im von Ihnen definierten Zeitraum das eingestellte Verzeichnis auf neue Nachrichten berpr ft wird Diese Nachrichten werden dann im Postkorb Eingang angezeigt Importeinstellungen Fachdaten Mit der Bereitstellung der generischen Importschnittstelle f r Fachdaten ist es Anbietern von Fachsoftware m glich ber diese Schnittstelle Inhaltsdaten inklusive Anh nge an den Governikus Communicator zu bergeben Der Governikus Communicator importiert die Daten und wandelt diese in eine OSCI Nachricht um die nach der Umwandlung im Postausgang landet Vor der erstmaligen Nutzung der Schnittstelle f r Fachdaten sind einige Einstellungen vorzunehmen ber den Men punkt Optionen Importeinstellungen wird das Einstellungsfenster f r den Import ge ffnet Wechseln Sie auf die Registerkarte Fachdaten Hier muss das Importverzeichnis f r die bereitgestellten Fachdaten ausgew hlt werden Es werden automatisch drei Unterordner erstellt Der Ordner Nachrichten in dem die Fachsoftware die zu importierenden Daten in separaten Unterordnern zur Verf gung stellen muss FehlerhafteNachricht wohin die Unterordner der Fachsoftware verschoben werden wenn der Import fehlgeschlagen ist und GesendeteNachrichten in
79. eine Online Verbindung aufgebaut haben Hinweis Nach dem L schen des letzten eingerichteten Postfachs der Client Anwendung wird der Nutzer gefragt ob auch die Anwendung selbst gel scht werden soll Auf diese Weise ist eine Deinstallation des Generischen Client m glich 6 7 Postfach Im Exportieren Durch Auswahl der Option Im Exportieren im Men punkt Postfach kann ein Postfach im oder exportiert werden Zun chst wird das Fenster Postfachauswahl ge ffnet Hier haben Sie die M glichkeit ein Postfach ber die Schaltfl che Importieren zu importieren Zudem kann ein existierendes Postfach exportiert werden Beim Importieren wird eine ZIP Datei mit den gesamten Postfacheinstellungen und den enthaltenen Nachrichten importiert Hinweis Beim Importieren wird nicht gepr ft ob das Postfach schon vorhanden ist Auch eine Migration in ein existierendes Postfach findet nicht statt Beim Export wird das gesamte Postfach Postfacheinstellungen und Nachrichten in Form einer ZIP Datei an einen vom Nutzer ausw hlbaren Ablageort abgespeichert Die ZIP Datei tr gt denselben Namen wie das Postfach selbst Das Postfach wird nach dem Export aus der Anwendung entfernt Hinweis Beim Exportieren wird das Postfach lediglich aus der Anwendung gel scht jedoch nicht aus dem Adressbuch Verzeichnisdienst D h an dieses Postfach k nnen weiterhin Nachrichten versendet werden Voraussetzung Das Postfach darf nicht ge ffnet sei
80. en F r Anwendungen dieses Anbieters und aus diesem Speicherort nicht mehr anzeigen Ey Mehr Informationen Abbrechen Abbildung 7 Sicherheitswarnung Klicken Sie auf die Installieren Schaltfl che in anderen JRE Versionen kann diese Schaltfl che mit Ausf hren bezeichnet sein um den Programmstart fertig zu stellen Die Sicherheitswarnung von Oracle erscheint nur beim ersten Download der Anwendung Die Programmoberfl che wird angezeigt 5 1 6 Java Lizenzbedingungen Beim ersten Start der Anwendung erscheint nun das Fenster Unlimited Strength Java Cryptography Extension Policy Files das in Englisch ber die Java Lizenzbedingungen informiert Dabei werden Dateien im Installationsordner von Java gespeichert die die Nutzung einer starken Verschl sselung erm glichen Daher sind Schreibrechte auf diesem Verzeichnis erforderlich Bitte lesen Sie die Erkl rung und stimmen Sie dieser zu indem Sie 25 Benutzerhandbuch Governikus Communicator auf die Ja Schaltfl che klicken Die folgende Abbildung zeigt den Lizenztext der je nach Version der bei Ihnen installierten JRE so oder hnlich aussieht el Frage Um die ausgew hlte Anwendung auf Ihrem System ausf hren zu k nnen muss die vorhandene Java Installation aktualisiert werden Dazu ist es notwendig dass Sie den unten stehenden Lizenzbedingungen des Herstellers Orade zustimmen Oracle Binary Code License Agreement for the Java SE Platform Products ORACLE AM
81. en Dazu schr nken Sie die Auswahl der ange zeigten Adressaten ber die Suchfelder im oberen Bereich ein Die Suchergebnisse werden in der Mitte des Fensters als gefundene Adressen dargestellt Bei Verwendung des Registrierungsservers als Verzeichnisdienst zeigt Ihnen das Adressbuch ohne aktive Sucheinschr nkungen zun chst alle Eintr ge an Wird jedoch SAFE als Verzeichnisdienst verwendet so muss erst gesucht werden bevor Adressen angezeigt werden 6 Bitte w hlen Sie den Empf nger Nutzer Favoriten Bundesland ist Bremen Gefundene Eintr ge Organisation Name Firma Postleitzahl Ort bremen online service 28359 Bremen B cking 25359 Bremen Ouda Reg 25359 Bremen bos Ouda 29359 Bremen bos SEK 29359 Bremen bos KG Meitzert 29359 Bremen bremen online service Yogtlaender 28205 bremen Governikus Ouda GC 3 5 6 0 29359 Bremen Governikus KG Tabrizi 12345 Bremen Hart emnet oihanera lu emt E L ppm L E d III I lt x 1 bis 10 von insgesamt 10 gt gt Treffer pro Seite 50 2075 Ausw hlen Schlie en Abbildung 38 Empf nger Auswahl in der Registerkarte Nutzer mit Beispieleintr gen Die Bearbeitungsm glichkeiten im Einzelnen sind Eingabefeld Suchkriterium ber das Drop Down Men k nnen Sie w hlen welches Suchkriterium Sie eingeben m chten M chten Sie mehr als ein Suchkriterium eingeben so f gen Sie mit der voran gestellten Taste eine neue Zeile hinz
82. en Namen wie das Postfach selbst Das Postfach wird nach dem Export aus der Anwendung entfernt Hinweis Beim Exportieren wird das Postfach lediglich aus der Anwendung gel scht jedoch nicht aus dem Adressbuch Verzeichnisdienst D h an dieses Postfach k nnen weiterhin Nachrichten versendet werden Voraussetzung Das Postfach darf nicht ge ffnet sein Einstellungen im Postfach dargestellt 6 5 Postfach schlie en Durch Auswahl der Option Schlie en im Men punkt Postfach wird ein ge ffnetes Post fach geschlossen Anschlie end k nnen Sie ein anderes Postfach ffnen oder die Anwen dung beenden 6 6 Postfach l schen Durch Auswahl der Option L schen im Men punkt Postfach kann ein Postfach gel scht werden Es wird zun chst das Fenster Postfachauswahl ge ffnet Hier haben Sie die M glichkeit mit der Schaltfl che L schen das gew hlte Postfach zu l schen Die Schaltfl che ist bei Auswahl des zurzeit aktiven Postfachs nicht aktiv 45 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Das Postfach wird erst nach der Sicherheitseingabe der PIN gel scht Bitte beachten Sie um das Postfach zu l schen e m ssen alle im Ausgang befindlichen Nachrichten versendet worden sein e muss das zu l schende Postfach geschlossen sein e muss ggf die PIN f r das Ver und Entschl sselungszertifikat eingegeben worden sein e m ssen alle an den Empf nger gesendeten Nachrichten empfangen worden sein und e muss der PC
83. enden MIME Typen d rfen nicht gefiltert werden e multipart related f r OSCI e application x java jnip file f r das Herunterladen der JNLP Deskriptoren e application x jar f r das Herunterladen der JAR Dateien e binary x java serialized f r die Kommunikation mit dem Verzeichnisdienst Der Transport der OSCI Nachrichten verwendet die HTTP Methode POST Wird ein Proxy verwendet muss bei diesem die maximale Gr e von POST Requests auf das Zweifache der Maximalgr e f r Dateianh nge angepasst werden 60 MB Die Standardkonfiguration der meisten Proxys ist so eingestellt dass Dateien nur mit einer geringen Gr e z B 1 MB versendet werden k nnen Gegebenenfalls m ssen auch die Timeout Werte des Proxys erh ht werden Diese Werte m ssen entsprechend erh ht werden damit gr ere Nachrichten versendet werden k nnen Unterst tzung von Terminal Servern Heutige Terminalserver Software spielt ber virtuelle USB Schnittstellen dem Treiber eines Chipkartenleseger tes vor dass sich diese am lokalen Rechner befindet obwohl sie sich tats chlich an der Arbeitsstation des Nutzers befindet Dies funktioniert h ufig sehr gut bedeutet aber auch dass f r die Funktionsf higkeit die Hersteller der Chipkartenleseger te Treiber und die Hersteller der Terminalserver Software verantwortlich sind Es liegt in der Regel nicht in der Verantwortung dieser Anwendung wenn Kombinationen nicht funktionieren Auch kann die Funktionsf hig
84. endung nicht mehr ben tigt kann diese deinstalliert werden Hinweis Bei der Deinstallation wird nur der Installationsordner der Anwendung gel scht nicht der Ablageort der Postf cher Der Installer und die Anwendung k nnen ber Systemsteuerung Programme und Funktionen deinstalliert werden Au erdem ist eine Deinstallation m glich indem erneut die msi Datei ausgef hrt wird Das Deinstallationsprogramm startet der Setup Assistent f hrt den Anwender durch die Deinstallation fo Governikus Communicator Setup Y Governikus Willkommen beim Setup Communicator Assistenten von Governikus Communicator Mit dem Setup Assistenten k nnen Sie Governikus Communicator ndern reparieren oder entfernen Klicken Sie auf Weiter um fortzuf ahren oder auf Abbrechen um den Setup Assistenten zu beenden lt Zur ck Abbrechen Abbildung 53 Start der Deinstallation Beispiel Zur Deinstallation der Anwendung w hlen Sie Entfernen aus 110 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Programmverwaltung Frogramm ndern reparieren oder entfernen ndern ndern Sie die Programmfunktionen die installiert werden sollen Reparieren Installationsfehler im Programm reparieren Mit dieser Option werden fehlende oder fehlerhafte Dateien Verkn pfungen und Registrierungseintr ge korrigiert Entfernen Entfernen Sie Governikus Communicator von Ihrem Computer Advanced Installer
85. entfernen Hinter dem Eingabefeld des ersten Kriteriums befindet sich diese x Schaltfl che mit der Sie alle Eingaben zur Suche zur cksetzen k nnen Geben Sie verschiedene Suchkriterien der zu suchenden Nachrichten ein Das Nachrichtenfenster wird Ihnen entsprechend Ihrer Suchkriterien eine reduzierte Auswahl anzeigen Um die bereits eingegebene Suche dauerhaft zu speichern kann das Diskettensymbol il verwendet werden Der bisher tempor re Name des virtuellen Suchordners wird nun mit einem Eingabefeld innerhalb der Postkorbleiste ge ffnet und es ist m glich einen dauerhaften Namen zu vergeben Zum Speichern muss der Name nur mit der Eingabe Taste best tigt werden Der neue virtuelle Suchordner kann nun ber das Kontextmen bei Bedarf weiter bearbeitet werden 88 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Hinweis Der virtuelle Suchordner f hrt nicht zu einer Vergr erung der Datenmenge da nur die Suchkriterien des Suchordners gespeichert werden Der Suchordner hei t virtuell weil genau in dem Moment in dem ber die Postkorbleiste auf diesen Suchordner gewechselt wird die Suchkriterien ausgewertet und die Anzeige erstellt wird Somit ist sichergestellt dass immer auch die aktuellen Nachrichten mit im Suchordner angezeigt werden Eine nicht in einem virtuellen Ordner gespeicherte Suche wird verworfen sobald ber die Postkorbleiste ein Postkorb oder ein anderer virtueller Suchordner angew hlt wird Bestehenden Suchor
86. er Anwendungsmanager Beispiel ru02200 114 Benutzerhandbuch Governikus Communicator 1 Rechtliche Informationen und weitere Hinweise Obwohl diese Produktdokumentation nach bestem Wissen und mit gr ter Sorgfalt erstellt wurde k nnen Fehler und Ungenauigkeiten nicht vollst ndig ausgeschlossen werden Eine juristische Verantwortung oder Haftung f r eventuell verbliebene fehlerhafte Angaben und deren Folgen wird nicht bernommen Die in dieser Produktdokumentation enthaltenen Angaben spiegeln den aktuellen Entwicklungsstand wider und k nnen ohne Ank ndigung ge ndert werden K nftige Auflagen k nnen zus tzliche Informationen enthalten Technische und typografische Fehler werden in k nftigen Auflagen korrigiert Diese Produktinformation sowie s mtliche urheberrechtsf higen Materialien die mit dem Produkt vertrieben werden sind urheberrechtlich gesch tzt Alle Rechte sind der Governikus GmbH amp Co KG Governikus KG vorbehalten Alle urheberrechtsf higen Materialien d rfen ohne vorherige Einwilligung der Governikus KG weder ganz noch teilweise kopiert oder auf sonstige Art und Weise reproduziert werden F r rechtm ige Nutzer des Produkts gilt diese Einwilligung im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen als erteilt Jegliche Kopien dieser Produktinformation bzw von Teilen daraus m ssen den gleichen Hinweis auf das Urheberrecht enthalten wie das Original Governikus und Governikus Communicator s
87. er Option ffnet sich das Fenster Adressbuch Im Adressbuch finden Sie alle Personen und Institutionen mit denen ein Nachrichtenaustausch via Governikus Communicator m glich ist Sie haben die M glichkeit zwischen den Registern Nutzer und Favoriten zu w hlen e Die Registerkarte Nutzer bietet die M glichkeit ber die obere Fensterh lfte Empf n ger nach verschiedenen Kriterien zu suchen Die Suchergebnisse werden in der unteren Fensterh lfte als gefundene Adressen dargestellt Wenn Sie keine Sucheinschr nkungen aktiviert haben zeigt Ihnen das Adressbuch alle Eintr ge an Sie k nnen mehrere Empf nger ausw hlen indem Sie beim Anklicken der Empf nger mit der Maus die Steuerungstaste Strg gedr ckt halten Mit den Pfeiltasten k nnen Sie zwischen den Seiten des Adressbuches bl ttern Die Zahlen in der Infozeile zeigen Ihnen an wo im Adressbuch Sie sich gerade befinden e Die Registerkarte Favoriten bietet Ihnen einen berblick ber Ihre bevorzugten Nutzer Dazu m ssen Sie dieses auf der jeweiligen Registerkarte markieren und die Schaltfl che Nutzer zu den Favoriten hinzuf gen w hlen Auch auf dieser Registerkarte k nnen Sie mit Selektionskriterien die Auswahl einschr nken und mit den Pfeiltasten zwischen mehreren Seiten Navigieren Hinweis Gr enbeschr nkungen von Favoriten Die Anzahl der Favoriten ist auf maximal 100 begrenzt Neues Zertifikat erzeugen Bei Auswahl dieser Option ffnet sich das Fen
88. eren sie das Zertifikat mit dem Niveau Q Qualifiziert oder A Qualifiziert mit Anbieterakkreditierung Best tigen Sie die Auswahl mit OK Sie werden in dem Fenster Signatur PIN Eingabe aufgefordert ihre qualifizierte Signatur PIN einzugeben und zu best tigen Achtung Die Signatur erfolgt immer auf der Signaturkarte Bitte beachten Sie dass Sie die richtige Signatur PIN eingeben da die PINs f r die qualifizierte und fortgeschrittene Signatur in der Regel unterschiedlich gesetzt werden e Kartenleser vom Rechner trennen Trennen Sie niemals einen Kartenleser vom Rechner solange das Programm ausgef hrt wird Beenden Sie das Programm bevor Sie einen Kartenleser vom Rechner trennen Entfernen der Signaturkarte Entfernen Sie niemals w hrend des Signaturvorgangs die Signaturkarte aus dem Kartenleser Warten Sie damit bis das Programm den Signaturvorgang beendet hat Kann das Programm nur ein Signaturzertifikat erkennen so ffnet sich direkt das Fenster mit der Signatur PIN Eingabe und Sie m ssen die zugeh rige PIN eingeben und best tigen Hinweis Ein Zertifikat das in der Signaturschl sselauswahl in der Spalte Signaturniveau mit einem gekennzeichnet ist ist nur zur Authentifizierung verwendbar nicht jedoch f r eine qualifizierte Signatur e Signaturniveau F ortgeschritten und ohne Signatur Es ffnet sich das Fenster Auswahl eines privaten Schl ssels in dem Sie die Wahl zwischen
89. esem Fenster oder zur gesamten Anwendung ber Governikus Communicator Bei Auswahl dieser Option werden Informationen zur Version der Anwendung bereitgestellt Komponenten Im Dialog Verwendete Komponenten werden alle Komponenten aus denen die Anwendung besteht zusammen mit ihrer jeweiligen Version angezeigt 12 Benutzerhandbuch Governikus Communicator 10 Nachrichten erstellen und verwalten In diesem Kapitel werden alle Funktionen beschrieben die unter dem Men punkt Nachrichten aufrufbar sind Mit diesen Funktionen k nnen Nachrichten erstellt bearbeitet verwaltet versendet und empfangen werden 10 1Nachrichten erstellen Mit dem Fenster Nachricht an k nnen Sie neue Nachrichten erstellen und im Ausgang speichern 6 i GJ Nachricht an Ma a Speichern Senden Signaturniveau Anh nge Vorlage Can Nachrichtentyp Bitte den Nachrichtentyp ausw hlen Betreff Bezug v 4 r verf gbar 30 MB genutzt 0 byte s verf gbar 100 genutzt O Abbildung 37 Nachrichtenfenster Folgende Eingabem glichkeiten stehen Ihnen zur Verf gung Schaltfl che Speichern Wenn alle Pflichteingaben get tigt wurden ist es m glich die editierte Nachricht in den Postkorb Ausgang zu legen Von dort kann die Nachricht weiterverarbeitet also z B signiert und versendet werden Ein Abbrechen der Nachricht ohne sie in den Ausgang zu legen ist nur ber die Titel Schaltfl c
90. f r den Governikus Communicator k nnen Sie ber den Hersteller beziehen Informationen ber die Governikus GmbH amp Co KG den Hersteller des Governikus Communicator erhalten Sie unter http www governikus de Informationen zu OSCI stellt die Koordinierungsstelle f r IT Standards KoSIT ehemals OSCI Leitstelle des KoopA ADV unter http www osci de bereit 10 Benutzerhandbuch Governikus Communicator 4 Systemanforderungen Hardware F r die Nutzung des Governikus Communicator ben tigt der Nutzer einen PC mit mindestens 2GB RAM Arbeitsspeicher und 2 GHZ Prozessor Daneben empfiehlt die Governikus KG 1 GB Speicherplatz und einen hinreichend schnellen Internetanschluss beispielsweise DSL da beim Start des Governikus Communicator und der bermittlung von umfangreicheren Nachrichten gr ere Datenmengen bertragen werden k nnen Die Bildschirmaufl sung sollte 1 024x768 Pixel nicht unterschreiten Der Schriftgrad sollte auf Normal gestellt sein Ggf sind eine Signaturkarte und ein Chipkartenleseger t bereitzustellen Browser Zum Aufruf und Download des Governikus Communicator ben tigen Sie einen Web Browser Unterst tzte Betriebssysteme Zurzeit werden folgende Betriebssysteme unterst tzt e Microsoft Windows Vista e Microsoft Windows 7 e Microsoft Windows 8 1 e openSUSE 13 1 Die unterst tzten Betriebssysteme in Verbindung mit der unterst tzten JRE finden Sie in folgender Tabelle aufgelistet Mic
91. g nach Beendigung des erneuten Empfangs erfolgt nur wenn ein Problem aufgetreten ist z B dass die Nachricht zu alt ist und nicht mehr auf dem OSCI Manager liegt In diesem Fall wird eine entsprechende zu best tigende Meldung angezeigt Diese Men option hat dieselbe Funktion wie die Schaltfl che Erneut empfangen in der Symbolleiste des Verwaltungsfensters 10 7Nachtr gliche Verifikation von Zertifikaten bei empfangenen Nachrichten 10 7 1 Zertifikate ber Kontextmen pr fen Alle in einer Nachricht befindlichen Zertifikate k nnen Sie ber die Registerkarte Zertifikate einsehen Wenn sie ein Zertifikat erneut pr fen m chten markieren Sie das zu pr fende Zertifikat ber die rechte Maus Taste Kontext Men starten Sie die Pr fung Sie werden dann aufgefordert den Pr fzeitpunkt einzugeben Das ist der Zeitpunkt zu dem durch den Verification Server der Sperrzeitstatus beim ausstellenden Trustcenter Zertifizierungsdiensteanbieter ermittelt wird Bitte beachten Sie dass Sie w hrend der Pr fung online sein m ssen Das Pr fergebnis wird angezeigt und kann abgespeichert und ausgedruckt werden Eine nachtr gliche Anderung der Pr fergebnisse auf der zur Nachricht zugeh rigen Registerkarte Pr fprotokoll erfolgt nicht 10 7 2Nachverifikation von Nachrichten Wenn die mathematische Signaturpr fung der OSCI Nachricht erfolgreich war und lediglich die Pr fung eines Signaturzertifikates nicht eindeutig Status gelb war
92. gniert werden indem die Option erneut ausge f hrt wird Wurde die Nachricht erfolgreich signiert so wird dies im Nachrichtenfenster in der Spalte Status der Nachricht mit einem roten Siegel angezeigt Hinweis Es ist nicht m glich eine Nachricht mehrfach mit demselben Zertifikat zu signieren Signatur en entfernen Markieren Sie eine Nachricht im Postkorb Ausgang und w hlen Sie Signatur en entfernen Es ffnet sich das Fenster Auswahl einer Signatur in der alle zugeordneten Signaturen angezeigt werden Im Browser sehen Sie Informationen Inhaber Seriennummer G ltigkeit zu den jeweiligen Signaturen Markieren Sie die Signatur die Sie entfernen m chten auch wenn nur eine Signatur angezeigt wird und klicken Sie auf OK um die Signatur zu entfernen Die Signatur wird gel scht und das Fenster geschlossen Pr fen Diese Option steht Ihnen nicht im Archiv zur Verf gung In den anderen Postk rben k nnen Sie jedoch eine Nachricht markieren und die Option Pr fen w hlen Im Hintergrund nicht sichtbar erfolgt nun eine Signaturpr fung der gew hlten Nachricht ber die erfolgreiche Signaturpr fung und Wiederherstellung einer einzelnen Nachricht werden Sie durch eine Meldung informiert Werden mehrere Nachrichten gleichzeitig gepr ft so werden diese rot gekennzeichnet wenn die Wiederherstellung nach dem Pr fen aufgrund einer Manipulation der OSCI Nachricht nicht m glich war Dar ber hinaus wi
93. h dass Sie einmalig Ihre E Mail Adresse sowie den Namen und Port des verwendeten SMTP Servers angeben Speichern Unter Auf den Registern Anh nge und Inhaltsdaten ist es m glich die einzelnen Dateien mit Hilfe des Kontextmen s und der Option Speichern unter im Dateisystem abzulegen Markieren Sie dazu eine oder mehrere der angezeigten Dateien mit der Maus und ffnen Sie das Kontextmen 93 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Wenn Sie diese Option Speichern unter w hlen ffnet der Dateiexplorer in dem Sie den Pfad zur Ablage ausw hlen k nnen Die Register Nachricht Visitenkarte Eingangsbest tigung und Pr fprotokoll k nnen ebenfalls mit Hilfe des Kontextmen s direkt abgespeichert werden ffnen Sie dazu das entsprechende Register und ffnen Sie das Kontextmen durch Klick der rechten Maustaste an beliebiger Stelle im Register Hinweis Alternativ haben Sie die M glichkeit im Verwaltungsfenster markierte Nachrichten mit der Maus z B in den Explorer oder auf den Desktop zu ziehen Drag amp Drop Damit wird eine Kopie der Nachricht an die gew nschte Stelle gelegt Achten Sie bitte darauf dass in Kombination mit der Umschalt Taste die Nachricht auch verschoben werden kann Dann ist die Nachricht anschlie end nicht mehr im Verwaltungsfenster vorhanden Abholstatus pr fen Im Ordner Gesendete wird in der ersten Spalte ber ein Ausrufungszeichen angezeigt dass die versendete Nachr
94. he oben rechts mit dem X oder die ESC Taste m glich Schaltfl che Senden Mit Auswahl der Senden Schaltfl che wird die Nachricht direkt versendet Falls Sie vorher ein Signaturniveau festgelegt haben muss vor dem Versand noch eine Signatur angebracht werden Nach der angebrachten Signatur werden Sie gefragt ob Sie noch weitere 73 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Signaturen anbringen m chten Sie k nnen diesen Vorgang vor dem Versand beliebig oft wiederholen Nach dem eigentlichen Versand der Nachricht wird die Nachricht wie gewohnt direkt im Postkorb Gesendete abgelegt Schaltfl chen Signaturniveau W hlen Sie das Signaturniveau der Nachricht M glich sind e Qualifiziert Default e Fortgeschritten e Ohne Signatur Das eigentliche Signieren findet erst im Postkorb Ausgang statt Schaltfl che Anh nge Beim Klick auf diese Schaltfl che ffnet sich der Datei Explorer und Sie k nnen einen oder mehrere Anh nge ausw hlen und bernehmen Die gew hlten Anh nge werden dann im unteren Sichtfenster Anh nge der Nachricht angezeigt Ganz unten gibt es eine Status Leiste in der links die Gesamtgr e Standard maximal 30 MB erlaubt und rechts die Anzahl Standard maximal 100 verf gbar der angeh ngten Dateien angezeigt wird Werden die maximale Gr e oder Anzahl der Anh nge berschritten so wird dies durch ein entsprechendes Tooltipp angezeigt und Sie k nnen die Nachricht nicht in den Postko
95. hnis w hlen k nnen In diesem Zielverzeichnis wird die markierte Vorlage entsprechend ihres Namens mit der Endung tmpl abgelegt 10 4Neue Nachricht ber Fachdatenimport Generische Schnittstelle Neben der Erstellung einer Nachricht ber das Governikus Communicator Nachrichtenfenster gibt es die M glichkeit des Imports einer Nachricht die von einer Drittsoftware erstellt wurde dynamische Daten bergabe Wird diese Art des Imports gew hlt ist ein Erstellen der Nachricht ber das Nachrichtenfenster nicht mehr notwendig Eine mittels der dynamischen Daten bergabe importierte Nachricht kann nach dem Import in den Governikus Communicator nicht mehr ver ndert werden Die importierte Nachricht liegt nach einem erfolgreichen Importvorgang im Postausgangs ordner des Governikus Communicator Sie muss ggf noch signiert werden bevor der Versandvorgang angesto en werden kann Bei Fragen zum Import von Fachdaten wenden Sie sich bitte an den Hersteller der Drittsoftware 10 5Nachrichten versenden Nachdem eine neu erstellte oder beantwortete Nachricht in den Ausgang gelegt wurde kann sie versendet werden wenn sie ihrem Signaturniveau entsprechend signiert wurde Um eine Nachricht zu senden wechseln Sie in den Postkorb Ausgang Es werden im Folgenden die beiden Funktionen zum Versenden von Nachrichten beschrieben die Sie sowohl ber das Nachrichten und das Kontextmen rechte Maustaste auf der Nachricht sowie ber die gle
96. hrichteneingangs beim OSCI Manager Angaben zum Absender und Unterzeichner Informationen zum verwendeten Zertifikat sowie eine Aufz hlung der mit der Nachricht bermittelten Anlagen 11 2Pr fprotokoll Diese Registerkarte ist nur im Postkorb Eingang anw hlbar Das Pr fprotokoll umfasst das Ergebnis der mathematischen Signaturpr fung und der Pr fung des zugeordneten Signaturzertifikats Die mathematische Signaturpr fung wird von der Anwendung lokal durchgef hrt Die Zertifikatspr fung wurde durch den OSCI Manager durchgef hrt und wurde mit der OSCI Nachricht bermittelt Bezugsquellen Weitere Informationen zum Pr fprotokoll finden Sie in dem Dokument Governikus Pr fprotokoll Zus tzlich zum HTIML Pr fprotokoll gibt es ein XML Pr fprotokoll welches die Ergebnisse der Signaturpr fung der OSCI Nachricht sowie falls vorhanden der signierten Anh nge enth lt Dies wird nicht ber das Verwaltungsfenster angezeigt sondern lediglich im Nachrichtenordner auf Dateisystemebene abgelegt Beim Exportieren einer Nachricht wird das XML Pr fprotokoll ebenfalls mit exportiert Das XML Pr fprotokoll steht f r die Weiterbearbeitung einer Nachricht durch eine Fachanwendung zur Verf gung 11 3Signierte Anh nge Nach dem Empfang der OStCl Nachricht ermittelt der Governikus Communicator automatisch ob die empfangenen Anh nge signiert sind Ist dieses der Fall werden auch diese Signaturen berpr ft Dieses gilt auch wenn sich
97. ichnamigen Schaltfl chen in der Symbolleiste erreichen k nnen Hinweis An Empf nger deren Postfachzertifikat abgelaufen ist k nnen keine Nachrichten versendet werden Das automatische Senden von ausreichend signierten Nachrichten bzw maximal fortge schritten zu signierenden Nachrichten kann ber das Optionen Men unter dem Punkt Automatisches Senden eingestellt werden 84 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Alle senden Durch Auswahl dieser Option werden alle Nachrichten im Ausgang versendet Nach dem Versenden werden die Nachrichten sowie die zugeh rigen U bermittlungsbelege im Postkorb Gesendete abgelegt Die Nutzung der Funktion Alle senden setzt voraus dass im Postkorb Ausgang berhaupt Nachrichten warten die alle Bedingungen zum Versenden erf llen und dass eine aktive Internetverbindung besteht Diese Men option hat dieselbe Funktion wie die Schaltfl che Alle senden in der Symbolleiste des Verwaltungsfensters Den Verlauf des Sendens k nnen Sie im Statusbereich der Postkorbleiste sehen Dort wird angezeigt dass Nachricht n von nn versendet wird Au erdem wird eine Fortschrittsanzeige dargestellt Hinweis Werden mehrere Nachrichten versendet und treten dabei bei einigen Nachrichten Probleme auf so werden die betroffenen Nachrichten im Postausgang rot markiert Es wird nur eine Fehlermeldung angezeigt die den zuletzt aufgetretenen Fehler be schreibt Um den konkreten Fehler einer
98. icht vom Adressaten noch nicht abgeholt wurde Der Abholstatus der einzelnen Nachrichten wird automatisch beim ffnen des Postfachs und und in regelm igen Abst nden berpr ft Markieren Sie eine oder mehrere Nachrichten im Postkorb Gesendete und w hlen Sie ber das Kontextmen die Funktion Abholstatus pr fen um f r die markierten Nachrichten direkt den aktuellen Status am OSCI Manager abzufragen Die Anzeige im Nachrichtenfenster wird dann entsprechend aktualisiert Antworten Im Postkorb Eingang k nnen Sie eine Nachricht markieren und mit Hilfe dieser Option dem Absender eine Antwort schicken Wenn Sie Antworten w hlen wird das Nachricht an lt Empf nger gt Fenster ge ffnet Dabei wird der Empf nger mit dem Absender der Ursprungsnachricht vorbelegt der Betreff wird um ein AW am Beginn der Zeile erg nzt und als Anhang finden Sie das Pr fprotokoll und den Text der Ursprungsnachricht als HTML Dateien Bearbeiten Sie nun die Antwort wie gew nscht und legen Sie sie dann In den Postaus gang um sie zu versenden Hinweis Bitte beachten Sie dass von einigen Kommunikationspartnern nur Nachrichten empfangen diese aber nicht beantworten k nnen In diesem Fall ist der Men punkt Antworten ausgegraut Importieren Aus dem Governikus Communicator exportierte Nachrichten k nnen ber die Importfunktion in den Eingang importiert werden F r den Import muss zuvor das Importverzeichnis in den Einstell
99. ind eingetragene Marken der Governikus KG Andere in diesem Produkt aufgef hrte Produkt und oder Firmennamen sind m glicherweise Marken weiterer Eigent mer deren Rechte ebenfalls zu wahren sind Sofern in dem vorliegenden Produkt f r Personen ausschlie lich die m nnliche Form benutzt wird geschieht dies nur aus Gr nden der besseren Lesbarkeit und hat keinen diskriminierenden Hintergrund Benutzerhandbuch Governikus Communicator 2 ber dieses Handbuch Dieses Benutzerhandbuch soll Sie in die Lage versetzen mit den unterschiedlichen Funktionen des Governikus Communicator sinnvoll umzugehen bzw Ihnen bei Fragen oder Problemen unterst tzend zur Seite stehen Das dritte Kapitel umfasst eine Kurzbeschreibung des Produkts Governikus Communicator Im vierten Kapitel sind die Systemanforderungen aufgef hrt die f r die Nutzung des Governikus Communicator erf llt sein m ssen Im f nften Kapitel werden die Installation und der Start des Governikus Communicator Schritt f r Schritt erkl rt Die n chsten Kapitel 6 7 8 9 behandeln das Governikus Communicator Postfach Einrichtung Einstellungen und zum Postfach bereitgestellte Informationen werden dargestellt Kapitel 10 erkl rt den Umgang mit Governikus Communicator Nachrichten Erstellung Versand Empfang und Verwaltung Kapitel 11 und 12 erl utern die verschiedenen Protokolle die bei der Nutzung des Governikus Communicator generiert werden und wie diese zu interpretieren si
100. inen informiert es Sie ber die geltenden Nutzungsbedingungen der Anwendung zum anderen dient es dazu Ihren zuk nftigen Speicherort des Nachrichtenordners f r die auf OSCI basierende Kommunikation dauerhaft festzulegen Nutzungsbedingungen und Auswahl Nachrichtenordner Nutzungsbedingungen Nutzungsbedingungen Governikus Communicator Bitte lesen Sie diesen Lizenzvertrag sorgf ltig bevor Sie die Standardsoftware Governikus Communicator nachfolgend Software genannt installieren Falls die unten aufgef hrten Voraussetzungen f r die Nutzung der Software auf Sie bzw ihren Arbeitgeber nicht zutreffen sind Sie nicht berechtigt die Software zu installieren oder zu verwenden Die Software ist urheberrechtlich gesch tzt und ausschlie liches Eigentum der Governikus GmbH amp Co KG nachfolgend Governikus KG genannt Zur Nutzung der Software ist berechtigt wer von der Governikus KG bzw von einem zur Nutzungs berlassung berechtigten Dritten eine Lizenz erworben hat oder wer aufgrund des Beitritts zum Projekt Pflege Governikus zur Nutzung NE ist Solch ein Vertrag a die ke aller zugeh rigen Medien u O ne DE ne ne S a O a E PERSEE P E DE le C Annehmen Auswahl Nachrichtenordner Bitte w hlen Sie ein Standardverzeichnis aus in dem alle Nachrichten abgespeichert werden sollen Dieses gilt f r ein und ausgehende sowie archivierte Nachrichten Bitte beachten Sie dass Sie das Standardverzeichnis i
101. ingabe so dass Sie sich direkt in das existierende Postfach einloggen k nnen Bei aktivem PIN Caching wird das Postfach direkt ohne PIN Eingabe Dialog ge ffnet 6 2 Postfach einrichten F r die Einrichtung eines neuen Postfachs sind folgende Schritte zu durchlaufen Beim erstmaligen Start der Anwendung ffnet sich entweder der Dialog zum Einrichten eines neuen Postfachs Visitenkarte und oder Grundeinstellungen oder der Einrichtungsassistent mit dem Sie ein neues Postfach auf einem auszuw hlenden Verzeichnisdienst einrichten k nnen Haben Sie bereits ein Postfach eingerichtet dr cken Sie die Schaltfl che Neu im Anmeldefenster oder w hlen Sie ber das Men Postfach des Verwaltungsfensters die Option Neu 6 2 1 Auswahl des Kommunikationsszenarios Wenn Ihr Governikus Communicator so konfiguriert ist dass Sie Postf cher f r mehrere Kommunikationsszenarien einrichten k nnen ffnet sich der Einrichtungsassistent Bitte w hlen Sie im Einrichtungsassistenten aus ob Sie ein Postfach auf einem Verzeichnisdienst Registrierungsserver SAFE oder DVDV einrichten oder ob Sie mit einer festen Empf ngerauswahl Adressliste ohne Verzeichnisdienst arbeiten m chten Best tigen Sie Ihre Auswahl mit dem Weiter Button Der Einrichtungsassistent Mit dem Einrichtungsassistenten k nnen Sie Postf cher f r die Kommunikation mit einem Verzeichnisdienst bzw einer festen Adressliste einrichten W hlen Sie dazu bitte zu
102. keit nicht durch nderungen dieser Anwendung herbeigef hrt werden 15 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Informationen zu den von der Govermikus KG getesteten Kombinationen aus Terminalserver Kartenleseger t und Betriebssystem sowie Hinweise zur Installation finden Sie im Dokument GOVERNIKUS _ COMMUNICATOR __Unterstuetzte_Kombinationen_Terminalserver pdf Achtung Zurzeit gibt es keinen Support f r die Unterst tzung von Terminalservern Gr enbeschr nkungen des Governikus Communicator Postfachs Bei einer Anzahl von 1000 Nachrichten pro Postfach Postein und Ausgang Gesendete Nachrichten und einer maximalen Gr e von 2 Gigabyte pro Postfach funktioniert der Governikus Communicator mit einer erwartungskonformen Schnelligkeit Dar ber hinausgehend ist mit Performanceeinbu en zu rechnen Der Governikus Communicator unterliegt f r die bermittlung von gro en Nachrichten folgenden Beschr nkungen Verbindungs Gr e des m gl Verbindungsart geschwindigkeit in KB Upload in KB 33 6 6 488 Modem 56k 128 24 719 ISDN mit Kanalb ndelung Standard DSL 512 98 877 max bei DSL T DSL 3000 mit idealen Bedingungen Er 193 119 direkte Anbindung ber Provider Tabelle 3 Gr enbeschr nkungen des Governikus Communicator Postfachs 16 Benutzerhandbuch Governikus Communicator 5 Installation und Start der Anwendung Dieses Kapitel beschreibt die Schritte zur Installation und erstmaligen Inbetrie
103. ken und L schen hingegen k nnen wenn nicht anders beschrieben in allen drei Postk rben aufgerufen werden Im Posteingang besteht zus tzlich die M glichkeit Nachrichten zu Importieren und zu Exportieren sowie auf diese zu Antworten Bearbeiten Markieren Sie eine Nachricht im Ausgang und w hlen Sie die Bearbeiten Option Wenn der Men punkt oder die Schaltfl che nicht aktiv ist dann beinhaltet diese schon mindestens eine Signatur In diesem Fall k nnen Sie die Signatur zun chst entfernen und dann die Nachricht bearbeiten Wenn Sie Bearbeiten aufgerufen haben ffnet sich das Nachricht an lt Empf nger gt Fenster und Sie k nnen die Nachricht wie in Nachrichten erstellen beschrieben weiterbearbeiten Um die nderungen an der Nachricht zu speichern w hlen Sie die 89 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Schaltfl che In den Postausgang Um abzubrechen und die nderungen zu verwerfen w hlen Sie die Titel Schaltfl che X oder die ESC Taste Signieren Markieren Sie eine oder mehrere Nachrichten mit gleichem Signaturniveau im Ausgang mit der Maus W hlen Sie dann die Option Signieren e Signaturniveau Q ualifiziert Wenn das Programm mehrere Kartenleseger te mit eingelegter Signaturkarte oder eine Signaturkarte mit mehreren Signaturzertifikaten an einem Leseger terkennt dann ffnet sich das Fenster Signaturschl sselauswahl F r die Erzeugung einer qualifizierten Signatur marki
104. ktivierung der Java Applikation in einer Java Virtual Machine JVM Alle adressierten Ressourcen h lt Java Web Start lokal in einem speziellen Cache vor Bei Folgeaktivierungen des Links auf das identische JNLP File erfolgt lediglich ein differentieller Download der ggf serverseitig ge nderten Teilkomponenten des Ressourcebundles der Anwendung Dieser Mechanismus garantiert dass der Nutzer jeweils mit der aktuellsten Version der Anwendung arbeitet und minimiert gleichzeitig das Download Volumen Des Weiteren beinhaltet Java Web Start differenzierte Sicherheitsmechanismen der Nutzer muss beim Start einer solchen Anwendung von dieser ben tigte Zugriffe auf Ressourcen au erhalb der Java Sandbox seines Rechners z B COM Port f r die 12 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Ansteuerung des Leseger ts Drucker etc explizit zulassen Vor der Installation von Ressourcen im Cache und dem Start der Anwendung wird deren Integrit t digitale Signatur berpr ft eingesetzte Zertifikate werden angezeigt der Nutzer kann bei Zweifeln die Aktion abbrechen Zur Ausf hrung der Anwendung ist eine Java Runtime Environment JRE unbedingt erforderlich Im Allgemeinen wird die JRE als Bestandteil eines der genannten Browser automatisch und ohne Ihr Zutun mit installiert Sollte die JRE auf dem gew nschten Rechner dennoch nicht existieren besteht die M glichkeit das aktuell f r die Nutzung des Governikus Communicator empfohlene
105. lation der Anwendung abgeschlossen Nach Abschluss der Deinstallation kann der Vorgang ber den Button Fertigstellen beendet werden Die Anwendung wurde vom Rechner entfernt und der Eintrag aus dem Startmen gel scht 112 Benutzerhandbuch Governikus Communicator 14 2 Deinstallation der Anwendung in Java Web Start Ist auf dem Rechner die Anwendung mittels Java Web Start installiert wird empfohlen diese zu deinstallieren Um eine Java Web Start JWS Anwendung zu deinstallieren muss der Java Cache Viewer Versionsinformationen zu Java Control Panel anzeigen Netzwerkeinstel Die Netzwerkeinstellungen werden beim Aufbau einer Internetwerbindung verwendet Java verwendet standardm ig die Netzwerkeinstellungen des Webbrowsers Nur erfahrene Benutzer sollten diese Einstellungen ndern Netzwerkeinstellungen Tempor re Internetdateien Dateien die Sie in Java Anwendungen verwenden werden in einem speziellen Ordner gespeichert um sp ter schneller wieder aufgerufen werden zu k nnen Nur erfahrene Benutzer sollten Dateien l schen oder diese Einstellungen ndern Abbildung 58 ffnen des Java Control Panel und des Java Cache Viewer Unter Windows ffnen Sie die Systemsteuerung 2 Windows 7 Klicken Sie in der Systemsteuerung auf Programme oder ndern Sie ggf die Anzeige von Kategorie auf gro e oder kleine Symbole und klicken Sie auf den Java Button Link 3 W hlen Sie das Tab A
106. lieren um Verwechslungen beim Ausf hren der Anwendung zu vermeiden Sollte bereits eine Installerversion der Anwendung auf Ihrem Rechner installiert sein werden Sie mit einer entsprechenden Meldung darauf hingewiesen diese zun chst zu deinstallieren bevor Sie die neue Version installieren 5 2 1 Installation der Anwendung Die Installation wird nur einmal durchgef hrt und muss nicht bei jeder neuen Anwendungsversion neu durchlaufen werden Folgende Schritte sind bei der Installation der Anwendung durchzuf hren Hinweis Die Installation kann durch einen Administrator vorgenommen werden F r diesen Fall ben tigt der Anwender f r den Zeitpunkt der Installation keine Administrationsrechte Wird die Installation von Anwendern selbst vorgenommen ben tigen diese Administrationsrechte f r den Zeitpunkt der Installation 1 Speichern Sie die ZIP Datei auf Ihrem Rechner und ffnen Sie diese Das Installationsprogramm wird ber das Ausf hren der MSI Datei gestartet Das Installationsprogramm startet folgen Sie dessen Anweisungen 27 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Governikus Communicator Setu J Governikus Willkommen beim Setup i Communicator Assistenten von Governikus Communicator Der Setup Assistent wird Governikus Communicator auf Ihrem Computer installieren Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren oder auf Abbrechen um den Setup Assistent zu beenden lt Zur ck
107. llgemein 4 Klicken Sie auf Anzeige Ansicht Der Java Cache Viewer ffnet sich Unter Linux 1 Starten Sie eine Konsole oder dr cken Sie Alt F2 2 Geben Sie javaws viewer ein und dr cken Sie Enter Der Java Cache Viewer ffnet sich W hlen Sie die betroffene Anwendung durch Mausklick an und dr cken Sie auf das rote Kreuz 113 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Anzeigen Anwendungen LIEBTE Installierte Gr e 0 0 KB Gecachte Gr e 202235 KB Hersteller m Dtm ce st 6 GC DVDV Edition nrw Governikus GmbH amp Co KG Anwendung 17 10 2014 26710 KB AEA EGVP Client 2 9 Elektronisches Gerichts und Verwalt Anwendung 13 10 2014 33600 KB DEHSt VPSMail 2 9 2 0 Governikus GmbH amp Co KG Anwendung 15 10 2014 24597 KB 6 Governikus Communicator Demo i Governikus GmbH amp Co KG Anwendung 17 10 2014 32889 KB Abbildung 59 Java Cache Viewer Anwendungsmanager Beispiel Die Anwendung wird entfernt und ist nun unter der Ansicht f r gel schte Anwendungen aufgelistet Sind Verkn pfungen f r die JWS Anwendung angelegt bspw auf dem Desktop werden diese ebenfalls gel scht 114
108. lten Dateien l schen oder diese Einstellungen ndern Java im Browser ist aktiviert Siehe Registerkarte Sicherheit Abbildung 1 Java Control Panel von JWS 7 Im Java Control Panel w hlen Sie die Registerkarte Allgemein aus und dr cken Sie die Schaltfl che Netzwerkeinstellungen o EEE Te Proxyeinstellungen des Browsers au er Kraft setzen Adresse 10 21 0 8 Port 3080 Proxyserver f r lokale Adressen umgehen 6 Skript f r automatische Proxykonfiguratior verwenden Skriptwerzeichnis Direkte Verbindung Abbildung 2 Netzwerkeinstellungen Pr fen Sie bitte ob die Einstellungen stimmen Sofern Sie einen Proxy nutzen m ssen Sie diesen unter Proxyserver verwenden manuell hinzuf gen 21 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Hinweis Bitte beachten Sie dass der direkte Eintrag des Proxyservers Proxyserver verwenden in Java oder die Ubernahme der Einstellungen aus dem Browser Browser Einstellungen verwenden Einfluss auf die Schnelligkeit der Verbindung haben k nnen Schlie en Sie nun die Netzwerkeinstellungen ber die OK Schaltfl che Jetzt m ssen Sie noch berpr fen ob die korrekte Java Version in der Registerkarte Java aktiviert wurde Bet tigen Sie dazu im Abschnitt Laufzeiteinstellungen f r Java Anwendungen die Schaltfl che Ansicht p x z 5 C i Z Java Runtime Environment Einstellungen Plattform Pro
109. m Nachhinein nicht mehr ndern k nnen Ausw hlen Abbildung 18 Governikus Communicator Nutzungsbedingungen e Bitte lesen Sie sich zun chst die Nutzungsbedingungen aufmerksam durch e Stimmen Sie den Bedingungen zu wenn Sie die Anwendung benutzen m chten Auswahl des Nachrichtenordners Im n chsten Schritt wird der Nachrichtenordner festgelegt 33 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Hinweise e Sie k nnen dieses Verzeichnis nur beim ersten Start der Anwendung definieren und im Nachhinein nicht mehr ohne weiteres ndern Falls mit dem Governikus Communicator bestehende Postf cher die auf Basis lterer Versionen des Governikus Communicator vor Version 3 6 0 0 der Governikus Communicator DVDV Edition oder des EGVP eingerichtet wurden bernommen werden sollen muss dasselbe Verzeichnis zur Ablage angegeben werden Bitte berlegen Sie bevor Sie den Nachrichtenordner ausw hlen wie Sie vermeiden k nnen dass der Ordner umbenannt wird Welche Bereiche auf Ihrer Festplatte werden in absehbarer Zeit weder umbenannt noch verschoben Wir empfehlen Ihnen den Standard Nachrichtenordner f r die Anwendung auf einer hohen Ebene im Verzeichnissystem auf Ihrer Festplatte anzulegen also zum Beispiel c OSCI Nachrichten Die Anwendung legt in diesem Verzeichnis einen Ordner osci_governikus an und speichert in einem Unterordner alle Nachrichten und deren Anh nge e Wenn Sie Ihre Vor berlegungen abgeschlossen h
110. matisches Empfangen Definieren Sie in welchem Intervall in Minuten der Governikus Communicator das Postfach auf dem OSCI Manager auf bereitgestellte Nachrichten berpr fen und diese dann automatisch abholen soll Die Funktion ist nach der Einrichtung eines neuen Postfachs aktiviert und es ist ein Abholintervall von 30 Minuten eingestellt Sie k nnen den automatischen Empfang deaktivieren oder das Intervall zum Abholen von Nachrichten ndern Automatisches L schen Bei Auswahl dieser Option ffnet sich das Fenster Automatisches L schen In diesem Fenster haben Sie die M glichkeit die Nachrichten die lokal auf dem Rechner gespeichert wurden in den Ordnern Eingang und Gesendete nach einem bestimmten Zeitraum auto matisch l schen zu lassen Der Zeitraum muss mindestens einen Tag betragen Die Nachrichten und Anh nge selbst bleiben im Archivordner gespeichert Importeinstellungen Posteingang Aus einem anderen Governikus Communicator Postfach exportierte Nachrichten k nnen ber die Importfunktion in den Post Eingang des aktuellen Postfachs importiert werden F r den Import muss zuvor das Importverzeichnis in den Einstellungen ber den Men punkt Optionen Importeinstellungen definiert werden Alle Nachrichten die in diesem Ordner abgespeichert werden k nnen dann entweder manuell ber den Men punkt Nachricht Importieren oder mit der Tastenkombination Strg V in den Posteingang bernommen werden Definieren Si
111. mmunicator Daten bermittlung OSCI Online Services Computer Interface ist der Standard f r die sichere Daten bermittlung in Deutschland Der Governikus Communicator bertr gt die Daten in Form von OSGCl Nachrichten Authentizit t Integrit t Nicht Abstreitbarkeit und Vertraulichkeit in der Kommunikation k nnen mit OSClI Nachrichten gew hrleistet werden Durch Protokollierungs und Quittungsmechanismen wird das Elektronische Einschreiben mit R ckschein realisiert Den hohen Anforderungen des Datenschutzes wird Rechnung getragen indem alle Nachrichten Ende zu Ende verschl sselt werden Zertifikatsverwaltung Zum Verschl sseln von OSCI Nachrichten benutzt der Governikus Communicator Schl ssel deren best tigende Zertifikate gleichzeitig zur Adressierung der Nachrichten verwendet werden Um mit dem Governikus Communicator nach der Installation auch adressiert werden zu k nnen gibt es verschiedene M glichkeiten a Sie sind ber einen Registrierungsdienst angemeldet Registrierungsserver SAFE oder DVDV Bei der Registrierung werden die in einer Visitenkarte einzugebenden Daten an einen Verzeichnisdienst bertragen nat rlich verschl sselt Mit diesem Vorgang werden Sie in einem zentralen Adressbuch Verzeichnisdienst registriert und k nnen so sp ter als Empf nger von Nachrichten ausgew hlt werden Den registrierten Teilnehmern wird f r die Auswahl eines Empf ngers ein Adressbuch mit anderen registrierten Teilnehme
112. n 46 Benutzerhandbuch Governikus Communicator 7 Einstellungen im Postfach 7 1 Allgemeine Einstellungen Die Grundeinstellungen zu Ihrem Postfach k nnen Sie ber den Men punkt Postfach Bearbeiten erreichen Bei Auswahl dieser Option ffnet sich das Fenster Postfach Einstellungen bearbeiten in dem alle spezifischen Parameter eines Postfachs angelegt werden Diese sind z B Ihre pers nlichen Daten Visitenkarte sowie der Postfachname Ger t f r die PIN Eingabe und das zugeh rige Zertifikat Zur effektiven Nutzung des Postfachs stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verf gung mit denen Sie Ihren Client entsprechend Ihres pers nlichen Bedarfs konfigurieren k nnen Diese Funktionen k nnen ber die Men punkte Optionen und Extras aufgerufen werden und werden im Folgenden kurz beschrieben Bitte beachten Sie dass einige der Funktionen abh ngig vom genutzten Kommunikationsszenario nutzbar sind 7 1 1 Registerkarte Visitenkarte In der ersten Registerkarte des Einstellungsfensters werden die pers nlichen Daten des Absenders erfasst die sp ter zusammen mit den Nachrichten an den Empf nger bersendet werden sollen Hinweis M chten Sie mit einer festen Liste von Empf ngern Adressliste kommunizieren werden keine Visitenkartendaten erfasst Zul ssige Zeichen f r das Ausf llen der Visitenkarte Beim Ausf llen der Visitenkarte sind folgende regul re Ausdr cke erlaubt Feld Telefonnummer
113. n Bitte legen Sie fest nach wie vielen Tagen Nachrichten automatisch gel scht werden sollen Archivierte Nachrichten sollen vorher exportiert werden Export Verzeichnis D Generischer_Client Export Abbrechen Abbildung 35 Exporteinstellungen Register Archiv Fachdatenimport ohne Dateiverzeichnisauswahl dynamische Daten bergabe Mit der dynamischen Daten bergabe ist es Anbietern von Fachsoftware m glich Inhaltsdaten inklusive Anh nge an den Governikus Communicator zu bergeben ohne hierf r ein Importverzeichnis Optionen Importeinstellungen Fachdaten ausw hlen zu m ssen F r diese Art der bergabe sind Ihrerseits keine Einstellungen im Governikus Communicator n tig Welche Art der Daten bergabe Ihr Fachsoftwarehersteller f r Ihre Fachsoftware anbietet erfragen Sie bitte direkt beim Hersteller Alle Hinweise wieder aktivieren Bei vielen Hinweisdialogen innerhalb des Governikus Communicator haben Sie als Anwender die M glichkeit die Checkbox Diese Nachricht nicht wieder anzeigen zu aktivieren Damit k nnen Sie daf r sorgen dass diese spezielle Nachricht nicht wieder angezeigt wird ohne die Anwendung an sich einzuschr nken Durch die Auswahl der Funktion Alle Hinweise wieder herstellen im Men Optionen k nnen sich Nutzer alle zuvor unterdr ckten Hinweisdialoge wieder anzeigen lassen und somit den Zustand des ersten Programmstarts herstellen 7 3 Funktionen des Men s Extras Debug Modus ein
114. n chst aus in welchem Szenario das Postfach verwendet werden soll Der Einrichtungsassistent leitet Sie danach durch die weitere Einrichtung des Fostfaches Kommunikationsszenario Registrierungsserver EY S AF E DVDV C Adressliste ohne Verzeichnisdienst Bierchen Abbildung 20 Der Einrichtungsassistent Hat Ihr Betreiber den Governikus Communicator so konfiguriert dass Sie Postf cher nur f r ein Kommunikationsszenario einrichten k nnen wird kein Einrichtungsassistent angezeigt und Sie gelangen direkt in die Postfacheinrichtung s Kapitel Grundeinstellungen des Postfachs 6 2 2 Anlegen eines Postfachs Die weitere Einrichtung eines Postfachs unterscheidet sich in der Angabe der Grundeinstellungen je nachdem welches Kommunikationsszenario Sie gew hlt haben 3 Benutzerhandbuch Governikus Communicator 6 2 2 1 Postfacheinrichtung mit dem Registrierungsserver SAFE Verzeichnisdienst oder einer festen Adressliste M chten Sie ein Postfach welches mit dem Registrierungsserver dem SAFE Verzeichnisdienst oder einer festen Adressliste ohne Verzeichnisdienst kommuniziert einrichten gehen Sie nach Auswahl des Kommunikationsszenarios wie folgt vor e Sie gelangen in das Fenster Einstellungen es sind zwei Registerkarten Visitenkarte und Grundeinstellungen sichtbar In der Visitenkarte werden die Angaben erfasst die sp ter der Empf nger zusammen mit jeder Nachrichten erhalten soll Bei Kommunikation
115. n Sie dort diesen Befehl ein java version Es wird entweder die Version Ihrer JRE ausgegeben oder wenn noch kein JRE installiert wurde die Ausgabe Befehl konnte nicht gefunden werden F r Linux Anwender ffnen Sie eine Shell und geben Sie dort diesen Befehl ein java version Es wird entweder die Version Ihrer JRE ausgegeben oder wenn noch kein JRE installiert wurde die Ausgabe Command not found Ist die ben tigte Java Version nicht vorhanden muss diese installiert werden Zur Installation stellen Sie bitte sicher dass Sie f r den betreffenden Rechner Administratorrechte besitzen wenden Sie sich gegebenenfalls an Ihren Netzwerk oder Systemadministrator Bitte deinstallieren Sie ltere oder andere JRE oder Java Web Start JWS Versionen da es sonst zu Problemen bei der Installation kommen kann 19 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Bezugsquellen Das JRE steht auf der Seite von Oracle zum kostenlosen Download bereit http www java com de download index jsp Bitte speichern Sie die Datei auf Ihrem Rechner Nach dem vollst ndigen Download k nnen Sie die Installation starten indem Sie die Datei jre 1_7_0_xx xxxxx exe ausf hren Lesen und akzeptieren Sie die Lizenzbestimmungen und folgen Sie danach den Anweisungen des Installationsassistenten Nachdem die JRE Installation erfolgreich abgeschlossen ist k nnen Sie mit der Installation der Anwendung fortfahren 5 1 2 Einstellungen in Jav
116. n0404440Ren Rennen nennen nennen 31 Anzeige Version Installationsprogramm Beispiel u u04ssRee en 31 Governikus Commi nieator Startbild uu nnne ke 32 Auswahl des OSCI Szenarlos n n e e a a 32 Governikus Communicator Nutzungsbedingungnn 22u224u0nennenenennnnenennene 33 Auswahl des Nachrichtenordners 4040404440400 Rennen nennen nennen nennen 34 Der Einrichtungsassistent u2z400240020002000nnn nun nun nenn nenn nenne nun nennen nenne 37 Auswahl Nutzung des Postfach zur Kommunikation mit dem DVDV 39 Kontoeinrichtung DVDV Verzeichnisdienst u0 2400240020400Rnn nennen 39 Importeinstellungen u0242020000000000 0000 nnn nun nun nnnn anne nnnn anne nnnn nennen 41 Exporteinstellungen Eingang u 4u024004400nnn Ran nen nnn san name nnn nennen nennen 42 Exporteinstellungen Archiv 00220020002000200nnn nun nenn nun nun nnnnnnnennnn nenne 43 Einstellungen f r automatisches Senden u 4444404444nn nenne nnnnnn nennen 44 Registerkarte Visitenkarte u024u020002000nnnonnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn anne nnnnnnnennne 48 Registerkarte Grundeinstellungen 2u002220022200000n0 nenne nnnnn nennen 50 Dialog Erstellung von Software Zertifikaten 22002220002000 nenne nennen nennen 52 Auswahl des Verschl sselungszertifikats u0 440444040B
117. narien Der Governikus Communicator wurde f r die unstrukturierte Kommunikation in und mit der ffentlichen Verwaltung in Deutschland entwickelt Der Governikus Communicator ist eine Client Anwendung mit der Daten ber einen OSCI Manager von und mit anderen Governikus Communicator Clients ausgetauscht werden k nnen Mit dem Governikus Communicator k nnen verschiedene Kommunikationsszenarien bedient werden So ist eine Kommunikation mit Anbindung an einen Registrierungsserver einen SAFE Verzeichnisdienst den DVDV Verzeichnisdienst eine feste Empf ngerauswahl konfigurierte Adressliste m glich ber definierte bergabeschnittstellen k nnen dem Governikus Communicator von Fachanwendungen elektronische Daten mit all ihren Bestandteilen zur Verf gung gestellt werden Die bergabeschnittstellen unterscheiden sich dabei je nach Kommunikationsszenario 1 Generische Fachdaten bergabe an Registrierungsserver SAFE DVDV und bei Nutzung einer festen Adressliste 2 Fachdaten bergabe von XOV Nachrichten an das DVDV Die bergabeschnittstellen werden im gesonderten Dokument Governikus Communicator bergabeschnittstellen f r Fachanwendungen beschrieben 3 3 Weitere Informationen Weitere Informationen zum Governikus Communicator finden Sie unter http www governikus de Benutzerhandbuch Governikus Communicator Produktbeschreibungen Referenzberichte und Betriebshandb cher f r Betreiber von Verzeichnisdiensten
118. nd Im letzten Kapitel 13 wird kurz auf den Umgang mit Fehlermeldungen hingewiesen Leseempfehlungen e Wenn Sie den Governikus Communicator installieren empfehlen wir vorrangig die Kapitel Systemanforderungen und Installation und Start der Anwendung e Wenn Sie schnell mit der bereits installierten Anwendung arbeiten m chten berspringen Sie die Kapitel Systemanforderungen und Installation Wir w nschen Ihnen viel Erfolg bei der Nutzung des Governikus Communicator Benutzerhandbuch Governikus Communicator 3 Governikus Communicator auf einen Blick Der Governikus Communicator ist ein komfortables Kommunikationstool auf Basis der Software Governikus Der Governikus Communicator bietet Dienstleistern sowie deren Kunden die M glichkeit einer sicheren und rechtsverbindlichen Kommunikation ber das Internet Eine starke Verschl sselung sorgt f r die Vertraulichkeit Falls erforderlich oder gew nscht k nnen elektronische Signaturen unterschiedlichen Niveaus eingesetzt werden Der Governikus Communicator bietet ab Version 3 6 0 0 die M glichkeit mit den Verzeichnisdiensten Registrierungsserver DVDV oder SAFE zu kommunizieren Au erdem ist der Datenaustausch mit einer festen Liste von Empf ngern feste Adressliste m glich Die Anwendung kann mittels Java Web Start oder ab Version 3 6 0 0 ber einen Installer msi Datei installiert und aufgerufen werden 3 1 Rechtsverbindliche Kommunikation mit dem Governikus Co
119. nen Nachrichten 87 10 7 1 Zertifikate ber Kontextmen pr fen u2 2u0224002200 nenn nenn nenne nennen 87 10 7 2 Nachverifikation von Nachrichten 004400440084008nn Rennen nennen 87 10 8 NachrieNlem SUCcHen asinen 88 10 9 Nachrichten verarbeiten 2202240020000800000n0onnn nenn nenn nano nenne nnne nenne nenn nnnnenennn 89 10 10 F chdatem bernehmen 96 VI PrOtOKONG en ne ee en 98 11 1 Eingangsbestatgung ax ee 98 1 6 2 P LUIDILOLOKO ee E E 98 11 3 ogere ANNAN E eieaa este esse aO EAE E 98 12 Ergebnis der Zertifikats pr fung eetos a AG 100 13 Hinweise zu Fehlermeldungen bzw Wa arnungen ss nsennnennennnrnnenrnrrnsnrnrrrnrenreeennnne 101 14 MIX ni ee een 102 Anhang 1 Problembehebung beim Drucken aus dem Kontextmen unter Microsoft NV COW ee ee een een 107 Anhang 2 Anlegen einer Desktopverkn pfung f r den Governikus Communicator 109 Anhang 3 Deinstallation der Anwendung 2u022400200000n0 nenn nenne nenn nenn nenne nenn nennen 110 14 1 Deinstallation der Anwendung bei Nutzung des Installers u 0 gt 110 14 2 Deinstallation der Anwendung in Java Web Start uu 44s0snssnnnnnnnnn nennen 113 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 Abbildung 2 Abbildung 3 Abbildung 4 Abbildung 5 Abbildung 6 Abbildung 7 Abbildung 8 A
120. nennnnnn 60 8 Anwendungsoberfl che 00 20020400200000nnonnnn nenne nenn anne nenne nenn nnnnenennennnennnne nenn nnnnenn 62 8 1 DIE POSIKOrDIelste nn 63 8 2 Der Nachrichtenbereich 2220024200200000800nnno nenn anne nenne nenn nnne nenne nenn nnnne nennen 64 8 8 DIE REGISTELKALLET Iren a ee 68 9 IHIOLMALOMER ZUM POSTLACH a an a ee nee 71 10 Nachrichten erstellen und verwalten 2 2022202200020000000nnn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nennen 73 10 1 Nachrichten erstellen u2220222020000080008000nn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nennen 73 10 2 Auswahl des Empf ngers ber das Adressbuch 422440240044008n0 Rennen nenne 75 10 2 1 Registerkarte Nutzer 2200240024002000nnn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nennen 76 10 2 2 Registerkarte Favoriten u240020002000nnnonnn nenn nenn nun nun nenn nenn nenn nennen 80 10 3 Nachrichtenvorlagen u22404440004000ne nenn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nennnnnn nenn nnnnnnnn nenn ennen 82 10 3 1 Vorlagen VEIWAIEN eines 83 10 4 Neue Nachricht ber Fachdatenimport Generische Schnittstelle 84 10 5 Nachrichten Versendenssasee Rs 84 10 6 Nachrichten empfangen 222022202220008000nn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nennen 86 10 7 Nachtr gliche Verifikation von Zertifikaten bei empfange
121. ner anderen Governikus Communicator Anwendung automatisch importieren m chten beachten Sie bitte ein Import von Daten in andere Postf cher erfolgt immer nur aus einem Verzeichnis Die Export Funktion wird nur aktiviert wenn mindestens eine Regel definiert und das Verzeichnis ausgew hlt wurde G Exporteinstellungen I Ja eingehende Nachrichten sollen automatisch exportiert werden Export Verzeichnis L schen der Nachrichten nach erfolgreichem Export Exportregel Bitte legen Sie fest bei welchem Pr fergebnis siehe Gesamtstatus der Nachricht die Nachrichten exportiert werden sollen Status o k Status nicht eindeutig Status nicht o k Nachrichten nach Status in Unterwerzeichnissen ablegen Abbildung 24 Exporteinstellungen Eingang Gesendete ber eine Checkbox k nnen Sie bei gesendeten Nachrichten definieren ob die Nachrichten nach dem Export aus dem Nachrichtenordner gel scht werden sollen Geben Sie mindestens ein Zielverzeichnis an damit der Export aktiviert wird 42 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Archiv Achtung Mit den Einstellungen in der Registerkarte Archiv definieren Sie nur was mit den im Archiv befindlichen Nachrichten passiert Die ggf noch in den Postk rben Eingang oder Gesendete befindlichen Nachrichten sind nicht betroffen Definieren Sie nach wie vielen Tagen archivierte Nachrichten gel scht werden sollen Aktivieren Sie die Checkbox Archivierte Nachrich
122. ng von Nachrichtenvorlagen 424044404040 Bene Rennen onen nenn nennen 83 Neue Suche mit verschiedenen Suchkriterien 00222200022200 nennen 88 Eingabe Datum f r Zertifikatspr fung u0 2u00240022n0 Rene nenne nenn nennen ennenen 100 Fehlermeldung Beispiel 1 Proxyeinstellungen u 4s040senn nennen 101 Fehlermeldung Beispiel 2 Proxyeinstellungen u 4s0404nn nennen 101 Status ZU d n SEVEN anne 101 Windows Dialog Ordneroptionen u02040024002en0 Rene nenne nenn nennen ennene 107 Windows Dialog Dateityp bearbeiten u u0224002400nenn nenn nenn ennene 108 Windows Dialog Vorgang bearbeiten u0 4u0224002000 nenn nenn nennen ennene 108 Java Cache Viewer Anwendungsmanager unnsnesnennenennennennnenne nenne nennen 109 Start der Deinstallation Beispiel u 20002200020000 Renee nenn nenne nennen 110 Auswahl des Vorgangs 222u2220222002000nnn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nenn a nenn nenn nennen 111 Deinstallation der Anwendung starten u022400240022n00nnno nenne nenn nenne nennenen 111 Fortschrittsanzeige Anwendung wird deinstalliert u 0s044402en 00 gt 112 Deinstallation der Anwendung abgeschlossen 40224024400840 nennen een 112 ffnen des Java Control Panel und des Java Cache Viewer nnnnnn 113 Java Cache View
123. ngen 11 Anh nge 68 Terminal Server 15 Eingangsbest tigung 69 ber Governikus Communicator 72 Inhaltsdaten 69 Umbenennen Suchordner 89 Nachricht 68 Unterzeichner 67 Pr fprotokoll 69 Ver und Entschl sselungszertifikat 51 Signierte Anh nge 70 Verifikation Visitenkarte 47 68 Nachtr gliche 87 Zertifikate 70 Verifikationsserver 71 Registrierungsdienst 8 Verschieben 95 Registrierungsserver 71 Verschl sseln 8 S A F E 71 Verschl sselungszertifikat 38 39 Server 71 Vertraulichkeit 8 OCSP CRL Relay 71 Verzeichnisdienst 8 71 OSCI Manager 71 Virtueller Suchordner 89 Registrierungsserver 71 Visitenkarte 38 SAFE 71 Eingabefelder 48 Verifikationsserver 71 Akademischer Gradl 48 Verzeichnisdienst 71 Anrede 48 Server Men 71 Berufsgruppe 48 Signatur 8 Bundesland 49 105 Benutzerhandbuch Governikus Communicator E Mail Fax 50 Hausnummer Land Mobiltelefon Name Firma Organisation Ort 49 PLZ Stra e Telefon Vorname 49 49 49 49 48 48 49 49 50 48 Register Von bzw An Vorlagen zur Nachrichtenerstellung Warnungen Wiederherstellen Zertifikat erzeugen Zertifikatspr fung Ergebnis Zertifikatsverwaltung Zufallszahlenerzeugung Zugang Zugriffsrechte 47 67 82 101 95 61 64 69 100 39 14 106 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Anhang 1 Problembehebung beim Drucken aus dem Kontextmen unter Microsoft Windows Wenn sie Probleme mit dem Drucken aus dem Kontextmen haben kann es sein
124. nst bzw der OSCI Manager des Empf ngers derzeit nicht erreichbar ist Die Anzeige wechselt nach einem erfolglosen Versenden von einem gr nen Pfeil auf ein rotes Kreuz und bleibt solange in diesem Status bis ein erfolgreicher Versenden durch gef hrt werden konnte und der betreffende Server wieder erreichbar ist Ein graues Fragezeichen zeigt an dass der entsprechende Server w hrend der Laufzeit der Anwendung noch nicht angefragt wurde So wird z B der Status des Verifikationsservers OCSP CRL Relay erst dann ermittelt wenn das eine Nachricht gepr ft wird Beispiel Verzeichnisdienst W OSCI Manager Verfikationsserver e nn mm m en _ Abbildung 48 Status zu den Servern m 101 Benutzerhandbuch Governikus Communicator 14 Index un gelesen Men Abholstatus pr fen Administratorrechte Adressbuch Aktualisieren Anzahl von insgesamt Ausw hlen Nutzer Bl ttern Details zum Nutzer Empf nger suchen Favoriten Gefundene Eintr ge Navigieren im neu herunterladen Nutzer Nutzer zu Favoriten Treffer pro Seite Alle Hinweise wieder aktivieren Alle senden Anh nge Antworten Anwendungsoberfl che Archiv Ausgang Authentifizierung Authentizit t Automatisches Empfangen Automatisches L schen Automatisches Senden Beantwortet weitergeleitet Bearbeiten Bearbeiten Suchordner Betreff Betriebssysteme 61 18 11 66 72 94 14 75 78 77 79 77
125. oberfl che zu ber wachen k nnen Statusberichte ber den Eingang und den Export von Nachrichten erstellt und per E Mail versendet werden Damit ist es m glich einen Abgleich dar ber vorzunehmen ob alle beim Intermedi r f r ein Postfach eingegangenen Nachrichten auch in der Anwendung angekommen sind Au erdem k nnen Fehlermeldungen im Betriebsablauf zeitnah ebenfalls per E Mail versendet werden Diese Optionen erm glichen es dass z B der GUl lose Governikus Communicator Client verwendet werden kann und der Administrator trotzdem ber die laufenden Prozesse informiert wird ber den Men punkt Optionen Protokollierungseinstellungen kann das Fenster zur Einstellung der Protokollierung ge ffnet werden 53 Benutzerhandbuch Governikus Communicator 6 Protokallierungseinstellunge Zeitraum Benachrichtigung Protokollierungs Verzeichnis D Zeitraum T glich I Ja exportierte Nachrichten sollen protokolliert werden Abbrechen Abbildung 31 Protokollierungseinstellungen zum Zeitraum ber die Registerkarte Zeitraum k nnen Sie zun chst ausw hlen ob eingehende und oder exportierte Nachrichten protokolliert werden sollen F r die Ablage der Protokolldatei muss ein Dateisystemverzeichnis ausgew hlt werden Au erdem k nnen Sie entscheiden in welchem Intervall die Protokollierung erfolgen soll Zur Auswahl
126. ommunicator Dateityp bearbeiten 71x c Firefox Document Anderes Symbol Aktionen dit Heu pen Bearbeiten Entfernen Als Standard ffnen nach dem Download best tigen Erweiterung immer anzeigen Im selben Fenster durchsuchen Abbrechen Abbildung 50 Windows Dialog Dateityp bearbeiten 5 Setzen sie im Feld Anwendung f r diesen Vorgang die folgende Zeile ein rundl132 exe C WINDOWS System32 mshtml dl1l PrintHTML 1 Sollte auf Ihrem System Microsoft Windows nicht unter C WINDOWS liegen so ndern Sie bitte den Pfad entsprechend ab Yorgang bearbeiten f r Typ Firefox Document 3 x vorgang Print DE Abbrechen rundl32 exe Zi WINDOWS SYstern32mshtrl Durchsuchen DDE verwenden Anwendung f r diesen Yorgang it Abbildung 51 Windows Dialog Vorgang bearbeiten 6 Schlie en Sie alle ge ffneten Dialoge mit OK 7 Ist das Problem auch nach einem Neustart nicht behoben so ndern Sie bitte den Namen der Aktion von Print auf Drucken oder printto 108 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Anhang 2 Anlegen einer Desktopverkn pfung f r den Governikus Communicator Starten Sie das Programm Java Web Start e Mit der Desktop Verkn pfung des Programms oder e ber Start und Ausf hren Geben Sie bitte javaws viewer ein und best tigen die Eingabe ber die Schaltfl che OK oder e Suchen Im Windows Explorer oder Arbeitspl
127. on dieser Einstellung angezeigt Die Schnittstelle ist f r Anbieter von Fachsoftware im Dokument Governikus Communicator bergabeschnittstelle f r Fachanwen dungen beschrieben Das Dokument kann ber die Governikus KG bezogen werden 6 2 3 2 Exporteinstellungen Der Export kann ber die drei entsprechenden Registerkarten f r Nachrichten aus Eingang Gesendete und Archiv eingestellt werden In diesem Fenster k nnen Sie festlegen dass 41 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Nachrichten automatisiert in die hier angegebenen Verzeichnisse abgespeichert werden Dabei gibt es je nach Quelle der zu exportierenden Datei weitere Optionen Eingang ber eine Checkbox k nnen Sie bei empfangenen Nachrichten definieren ob die Nachrichten nach dem Export aus dem Nachrichtenordner gel scht werden sollen Zus tzlich besteht die M glichkeit eine Exportregel zu definieren Die Regel orientiert sich an dem Gesamtstatus laut Pr fprotokoll Geben Sie an wenn z B nur erfolgreich getestete Nachrichten exportiert werden sollen M chten Sie dass alle Nachrichten exportiert werden so m ssen Sie alle drei Checkboxen aktivieren Bitte beachten Sie dass im Szenario mit Kommunikation des DVDV nur ausw hlbare Teile der Nachricht exportiert werden Sie k nnen au erdem definieren dass die Nachrichten entsprechend ihres Status It Pr fprotokoll in Unterverzeichnissen abgelegt werden Wenn Sie die Nachrichten jedoch mit ei
128. orgehalten werden Erkundigen Sie sich diesbez glich beim Betreiber ber die Funktion Pr fen und Wiederherstellen kann im Posteingang auch eine Nachveri fikation von gelb gepr ften Nachrichten erfolgen Kapitel Nachverifikation von Nachrichten Inhalte speichern unter Um die Inhaltsdaten die Anh nge oder beides aus mehreren Nachrichten in einem gemeinsamen Zielverzeichnis abzulegen markieren Sie diese Nachrichten im Posteingang und w hlen Sie die Funktion Inhalte speichern unter ber das Men Nachrichten oder das Kontextmen Im nun angezeigten Dialog w hlen Sie das Zielverzeichnis und ob Sie die Anh nge oder die Inhaltsdaten speichern wollen Sollte im Zielverzeichnis schon eine Datei gleichen Namens liegen so wird diese nicht berschrieben sondern der Dateiname wird um eine laufende Nummer erg nzt Das zuletzt eingestellte Zielverzeichnis und ob Inhaltsdaten Anh nge oder beides gespeichert werden sollen werden bei der n chsten Auswahl der Funktion vorgeschlagen Drucken Durch Auswahl dieser Option kann in allen Postk rben eine vorher markierte Nachricht aus gedruckt werden Je nach dem in welchem Postkorb Sie sich befinden stehen Ihnen ver schiedene Druckoptionen zur Verf gung e Postkorb Eingang Nachricht Visitenkarte Pr fprotokoll e Postkorb Ausgang Nachricht e Postkorb Gesendete Nachricht Visitenkarte Eingangsbest tigung Sie k nnen nur eine oder auch mehrere Optionen ausw hlen un
129. r Abholung von Antwortnachrichten wird ein Ver und Entschl sselungszertifikat ben tigt das sich in einer Keystore Datei dem Software Zertifikat befindet Falls Sie ein neues Software Zertifikat erzeugen und verwenden m chten klicken Sie bitte auf die Schaltfl che Erstellen Es ffnet sich dann das Dialogfenster Erstellung von Software Zertifikaten Achtung Es ist empfehlenswert eine Sicherungskopie des Software Zertifikats zu erstellen da bei Verlust des Zertifikats der Zugriff auf das Postfach nicht m glich ist und somit keine Nachrichten empfangen bzw versendet werden k nnen Auch an Sie versendete und noch nicht abgeholte Nachrichten k nnen bei Verlust des Zertifikats nicht empfangen werden Zus tzlich empfehlen wir Ihnen f r jedes neue Postfach ein neues Ver und Entschl s selungszertifikat zu nutzen um eine Verwechslung der Zertifikate zu vermeiden Werden mehrere Postf cher mit demselben Zertifikat angelegt gelten die Angaben des zuletzt er ff neten Postfachs So kann es z B zu dem Szenario kommen dass zwei Postf cher mit dem selben Zertifikat er ffnet werden und das zuletzt er ffnete Postfach gel scht wird Ist dies der Fall kann das noch bestehende Postfach nicht genutzt werden Hinweis e Bitte denken Sie daran das Verschl sselungszertifikat auszutauschen wenn es im weiteren Verlauf gesperrt oder unbrauchbar wird z B weil die G ltigkeitsdauer abl uft Sie k nnen unter Microsoft
130. r passenden JRE auf Ihrem Computer haben Sie die notwendigen Voraussetzungen geschaffen um die Anwendung zu starten Bitte beachten Sie dass Sie hierzu online sein m ssen Starten Sie Ihren Web Browser und geben Sie die Installationsadresse der Anwendung an Diese wird Ihnen von Ihrem Systemadministrator bekannt gemacht Die Adresse ist eine URL die ber HTTP erreicht wird und folgenderma en aussehen kann http www example com 8000 ordner client jnip Die Adressbestandteile haben die folgende Bedeutung e www example com Dies ist die Adresse des Servers auf dem die Installationsdateien abgelegt sind Ersetzen Sie example com durch den Namen des Installationsservers e 8000 Dies ist die Portnummer ber die Sie den Installationsbereich erreichen Die Portnummer wird von Ihrem Systemadministrator vergeben e ordner Dies ist der Pfad Verzeichnisname unter dem die Installationsdateien liegen Der Pfad kann l nger sein und einen anderen Namen haben e Client jnip ber diese Datei wird die Installation gestartet Der Name client der Datei kann auch anders gew hlt sein Die Dateierweiterung jnlp ist immer dieselbe 23 Benutzerhandbuch Governikus Communicator JNLP steht f r Java Network Launching Protocol Diese Dateierweiterung ist mit Java Web Start JWS assoziiert Mit dem Aufruf dieser Datei ber die oben angegebene Adresse wird JWS gestartet und f hrt die JNLP Datei aus Das bedeutet die Anwendung wird in
131. rb haben Sender und Empf nger innerhalb des Governikus Communicator die Gew hr die Inhalte in derselben Weise angezeigt zu bekommen Zus tzlich existiert ein Kontextmen Klicken Sie innerhalb der Registerkarte die rechte Maustaste Sie haben nun die Wahl zwischen e Speichern unter ffnet den Microsoft Windows Dialog Speichern unter e Drucken Druckt die Datei mit Hilfe der korrespon dierenden Anwendung Visitenkarte Hier sehen Sie die Visitenkarte der markierten Nachricht in jedem d h Informationen zum Absender Postkorb Zus tzlich existiert ein Kontextmen Klicken Sie innerhalb der Registerkarte die rechte Maustaste Sie haben nun die Wahl zwischen e Speichern unter ffnet den Microsoft Windows Dialog Speichern unter e Drucken Druckt die Datei mit Hilfe der korrespon dierenden Anwendung Anh nge Die Registerkarte zeigt die Dateinamen der Anh nge in jedem einer erstellten versendeten oder empfangenen Postkorb Nachricht Mit einem Doppelklick auf einen der Eintr ge ffnet sich sofern vorhanden das zu diesem Dateityp geh rende Anwendungsprogramm und stellt den Inhalt des gew hlten Anhangs dar Zus tzlich existiert ein Kontextmen Klicken Sie den gew nschten Dateinamen mit der rechten Maustaste an Sie haben nun die Wahl zwischen e ffnen ffnet die Datei mit Hilfe der korrespon dierenden Anwendung 68 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Registerkarte Be
132. rb verschieben solange Sie den erlaubten Bereich nicht wieder erreicht haben Einzelne Anh nge k nnen Sie aus dem Sichtfenster Anh nge wieder entfernen indem Sie diese mit der Maustaste markieren und ber das Kontext Men oder die Entfernen Taste l schen Schaltfl che Vorlage Speichern Sie eine neue Nachrichtenvorlage oder laden bzw l schen Sie eine bereits vorhandene Vorlage Sie haben die M glichkeit eine Standardvorlage zu definieren die automatisch beim ffnen des Nachrichtenfensters geladen wird Die Vorlage kann alle Felder des Nachrichtenfensters jedoch nicht die Anh nge enthalten Schaltfl che An Wenn Sie diese Schaltfl che dr cken ffnet sich das Fenster Adressbuch Das Adressbuch wird im Kapitel Auswahl des Empf ngers ber das Adressbuch beschrieben W hlen Sie den gew nschten Empf nger und best tigen Sie diesen durch W hlen Das Eingabefeld An zeigt nun den gew hlten Empf nger Au erdem wird im Fenstertitel nun Nachricht an lt Empf ngername gt angezeigt Dies erleichtert Ihnen die Bearbeitung wenn Sie mehrere Nachrichten parallel bearbeiten Ohne Eingabe kann die Nachricht nicht gespeichert werden Drop down Men Nachrichtentyp Jede Nachricht muss mit einem Nachrichtentyp verkn pft werden Der Nachrichtentyp dient den Empf ngern der Nachricht dazu eingehende Nachrichten einem inhaltlichen Kontext zuzuordnen und somit auch schneller verarbeiten zu k nnen So k nnen z B
133. rd eine Fehler meldung angezeigt Zur Ermittlung der Fehlerursache bei einer einzelnen Nachricht sollte diese gesondert ausgew hlt und die Funktion Pr fen angesto en werden 91 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Hinweis Das Pr fergebnis bezieht sich auf die Integrit t der auf Ihrem Computer gespeicherten signierten OSUl Nachricht so wie sie bei Ihnen eingegangen bzw von Ihnen erstellt worden ist mathematische Signaturpr fung Falls Dritte die Nachricht in Ihrem Dateisystem inzwischen manipuliert haben k nnte die im Verwaltungsfenster sichtbare Darstellung von der tats chlich empfangenen oder versendeten Nachricht abweichen Sollten Sie diesen Verdacht haben k nnen Sie durch Klicken auf die Schaltfl che Pr fen die Wiederherstellung der Nachricht in der urspr nglichen Form veranlassen Sollte die Wiederherstellung nach dem Pr fen nicht m glich sein weil die OSCI Nachricht manipuliert wurde so wird die Nachricht rot gekennzeichnet Schl gt bei einer eingegangenen Nachricht die Pr fung fehl liegt unter Umst nden eine Manipulation an der eingegangenen Nachricht vor Gehen Sie folgenderma en vor Markieren Sie die Nachricht im Posteingang und w hlen Sie die Funktion Erneut empfangen Die Nachricht wird nochmals vom OSCI Manager abgeholt und liegt dann wieder im Original vor Bitte ber cksichtigen Sie dass die abgeholten Nachrichten in der Regel nur f r einen bestimmten Zeitraum auf dem OSCI Manager v
134. reitgestellte Informationen Anw hlbar Inhaltsdaten Eingangs best tigung Pr fprotokoll Diese Registerkarte stellt das Pr fprotokoll dar Dieses wurde aus dem Laufzettel erstellt der zusammen mit der e Speichern unter ffnet den Microsoft Windows Dialog Speichern unter Drucken Druckt die Datei mit Hilfe der korrespon dierenden Anwendung Senden an E Mail Empf nger ffnet das Standard Mail Programm und legt die Datei in den Dateianhang der E Mail Wenn die Nachricht mit der Funktion Signieren signiert wird wird die komplette Nachricht inklusive der Anh nge signiert Dies ist jedoch nicht zu verwechseln mit der Dokumentensignatur In dieser Registerkarte werden die Dateien angezeigt die ber die Funktion Signieren signiert werden Es handelt sich hierbei um den eigentlichen Inhalt der Nachricht Zus tzlich existiert ein Kontextmen Klicken Sie den gew nschten Dateinamen mit der rechten Maustaste an Sie haben nun die Wahl zwischen e ffnen ffnet die Datei mit Hilfe der korrespon dierenden Anwendung Speichern unter ffnet den Microsoft Windows Dialog Speichern unter Drucken Druckt die Datei mit Hilfe der korrespon dierenden Anwendung Senden an E Mail Empf nger ffnet das Standard Mail Programm und legt die Datei in den Dateianhang der E Mail Diese Registerkarte stellt die Eingangsbest tigung dar Die darin enthaltenen Angaben wurden w hrend des Sen
135. richt Test Tabrizi_Testbackend goliath_1396359981959133 a OSCI gang Q Mi 02 04 2014 15 18 22 Testnachricht signierte Anh nge Tabrizi_Testbackend l Postkorbleiste Nachrichtenbereich zij Archiv 2 Aw 4 In p Nachricht Yisitenkarte Anh nge Inhaltsdaten Pr fprotokoll Signierte Anh nge Zertifikate Registerkarten Pr fprotokoll vom 02 04 2014 15 19 07 Zusammenfassung und Struktur Statusbereich S mtliche durchgef hrten Pr fungen lieferten ein positives Ergebnis Betreff Testnachricht Nachrichtenkennzeichen goliath_13964446995655377 265611620184426 5 Tabrizi Testbackend Tabrizi Testbackend em Server 02 04 2014 15 18 22 lokale Serverzeit Inhaltsdatencontainer project_coco dar v Tabrizi Christin S mtliche durchgef hrten Pr fungen lieferten ein positives Ergebnis u 1 Nachrichte n v Verzeichnisdienst OSCI Manager Verifikationsserver E Abbildung 36 Governikus Communicator Anwendungsoberfl che ber die Schaltfl chen in der Symbolleiste k nnen Nachrichten erstellt und bearbeitet werden Auf die gleichen Funktionen zum Erstellen und Bearbeiten von Nachrichten kann unter dem Men punkt Nachrichten zugegriffen werden Die Postkorbleiste mit Statusbereich Die Postkorbleiste befindet sich am linken Rand der Anwendungsoberfl che und erm glicht die Auswahl von Eingang Ausgang Gesendete und Archiv Der von Ihnen aktuell ausgew hlte Postkorb wird in der Postkorbleiste farbig hinterlegt und in der
136. rn angezeigt Die Anzeige kann aufgrund entsprechender Sichtbarkeitsbestimmungen beschr nkt sein b Sie sind in einer festen Adressliste registriert Zugang Der Governikus Communicator ist eine Java Applikation die entweder ber Java Web Start oder ber ein Installationsprogramm von einem Web Server per HTTP auf den Computer des Nutzers geladen wird Kommunikationsablauf Die Daten werden in Form von Nachrichten zwischen Kunden z B B rgern und Dienstleistern z B Beh rden ausgetauscht Dabei k nnen Kunden und Dienstleister 8 Benutzerhandbuch Governikus Communicator sowohl Absender als auch Empf nger von Nachrichten sein Die zu einer Nachricht geh renden Daten werden nach ihrer Erfassung oder bernahme innerhalb des Governikus Communicator e visualisiert e von den Absendern gegebenenfalls elektronisch signiert und dann e vom Governikus Communicator im OSCI Format an einen sogenannten Intermedi r auch OSCI Manager genannt gesendet Der OSCI Manager e pr ft die Transportsignatur und die Zertifikate e erstellt dar ber einen Laufzettel und e h lt die Nachricht im Postfach des Empf ngers zum Abruf bereit Die Nachricht kann nun wiederum im OSCI Format ber den Governikus Communicator oder ein anderes OSUI Tool des Empf ngers abgeholt werden Nach diesem Schema l uft die Kommunikation zwischen Kommunikationspartnern grunds tzlich immer ab 3 2 Governikus Communicator in verschiedenen Kommunikationssze
137. rop Down Men aus den m glichen Nachrichten feldern w hlen k nnen Je nach Art des Kriteriums wird dann eine G ltigkeit bei Textfeldern z B enth lt bei Datumsfeldern z B am angezeigt die Sie ggf auch ndern k nnen Au erdem gibt es f r jedes Suchkriterium noch ein Wertefeld das entweder eine Auswahl liste beinhaltet z B bei Signaturniveau oder eine Eingabe f r den m glichen Wert mit dem das Kriterium verglichen werden soll Ze Governikus Communicator REG Mustermann D osci_governikus Govello3DemoBackend Datei Postfach Nachricht Optionen Extras Server Neu Bearbeiten Senden Empfangen Signatur Weiterverarbeiten Pr fen Fachdaten bernehmen Aufgaben Eingang Suche 2 E E Postkorb wist Eingang v x 5 Ausgang Anh nge vitv v Ar f O L l S O S 1 Gesendete i 0 a i Eingegangen Er Nachrichtentyp Betreff Yon An Unterzi vols Mi 15 10 2014 i Testnachricht Mit Anh ngen Reg Mustermann Reg Mustermann Tabri a g Archiv SIY Mi 15 10 2014 1 Allgemeine Nachr ri Reg Mustermann Reg Mustermann E E E rn rn gt Verzeichnisdienst Y OSCI Manager Verifikationsserver 5 Abbildung 44 Neue Suche mit verschiedenen Suchkriterien M chten Sie mehr als ein Suchkriterium eingeben so f gen Sie mit der vorangestellten Taste eine neue Zeile hinzu Genauso k nnen Sie ber die Taste Zeilen wieder aus der Suche
138. rosoft Windows Vista Microsoft Windows 7 Microsoft Windows 8 1 Tabelle 1 Unterst tzte Betriebssysteme in Kombination mit der JRE Achtung e Auf Systemen mit 64 Bit Java k nnen derzeit Anh nge und Nachrichten nicht per E Mail ber ein Standard E Mail Programm versendet werden Der Versand erfolgt daher direkt aus der Anwendung heraus Diese Einschr nkung betrifft auch den Debug Modus F r den Versand ist es erforderlich dass Sie einmalig Ihre E Mail Adresse sowie den Namen und Port des verwendeten SMTP Servers angeben Bei den Tests wurde festgestellt dass es zu Problemen beim Start der Anwendung kommen kann wenn auf dem Rechner des Nutzers unterschiedliche Bit Versionen des Java Runtime 11 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Environment JRE und von Java Web Start installiert sind Achten Sie also bitte darauf dass JRE und Java Web Start in einer einheitlichen Version entweder als 32 Bit oder als 64 Bit Version installiert sind Hinweise e Windows XP Ab dieser Version wird Windows XP nicht mehr unterst tzt e Java 8 Ab dieser Version wird Java 8 unterst tzt Java Runtime Environment Der Governikus Communicator ist eine in Java realisierte Applikation welche eine bestimmte Java Runtime Environment JRE voraussetzt Im Allgemeinen wird die JRE als Bestandteil eines Browsers automatisch und ohne Zutun der Nutzerinnen oder Nutzer mitinstalliert und kann f r die Java Web Start
139. rtiert Ist eine Nachricht unterzeichnet wird dies im Postausgang zus tzlich durch das Signatur Symbol angezeigt Durch Klick auf den Spaltennamen wird die gesamte Tabelle aufsteigend bzw wieder absteigend sortiert Nachrichten ID Diese Spalte gibt es in allen Postk rben Hier werden die vom OSCI Manager vergebenen eindeutigen Identifikationsnummern der zugeh rigen Nachrichten dargestellt Standardm ig sind die Nachrichten absteigend nach dem Datum sortiert d h die neueste Nachricht findet sich an erster Stelle Durch Klick auf den Spaltennamen Nachrichten ID wird die gesamte Tabelle aufsteigend bzw wieder absteigend nach der ID sortiert 6 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Hinweis Die Nachrichten ID ist Bestandteil des Verzeichnisnamens der f r jede eingegangene Nachricht im Arbeitsverzeichnis der Anwendung entsprechend der OSCI Ablagestruktur im Dateisystem angelegt wird 8 3 Die Registerkarten Im folgenden Abschnitt wird dargestellt welche Informationen die Registerkarten Nachricht Visitenkarte Anh nge Inhaltsdaten Eingangsbest tigung Pr fprotokoll Signierte Anh nge und Zertifikate f r Sie bereitstellen und von welchem Postkorb aus die unterschiedlichen Registerkarten anw hlbar sind Registerkarte Bereitgestellte Informationen Anw hlbar Nachricht Hier wird der Inhalt der Nachricht genau so dargestellt in jedem wie er im Nachrichtenfenster ausgef llt wurde Damit Postko
140. rtierte Nachrichten k nnen ber die Importfunktion in den Post Eingang des aktuellen Postfachs importiert werden F r den Import muss zuvor das Importverzeichnis in den Einstellungen ber den Men punkt Optionen Importeinstellungen definiert werden Alle Nachrichten die in diesem Ordner abgespeichert werden k nnen dann entweder manuell ber den Men punkt Nachricht Importieren oder mit der Tastenkombination Strg V in den Posteingang bernommen werden Definieren Sie ein Importverzeichnis mit Hilfe des Dateiexplorers Es wird automatisch ein Unterordner Fehlerhafte Nachrichten angelegt in dem nicht importierbare Nachrichten abgelegt werden Sie k nnen einen automatisierten Import aktivieren bei dem im von Ihnen definierten Zeitraum das eingestellte Verzeichnis auf neue Nachrichten berpr ft wird Diese Nachrichten werden dann im Postkorb Eingang angezeigt 40 Benutzerhandbuch Governikus Communicator e Importeinstellungen b Fos teingang Fachdaten Importwerzeichnis Ausw hlen Automatischer Import IF Nachrichten aus dem Importverzeichnis automatisch in den Posteingang importieren Intervall f r automatisches Importieren der Nachrichten mindestens 5 Minuten aeren Der Abbildung 23 Importeinstellungen Import Posteingang Mit der Bereitstellung der generischen Importschnittstelle f r Fachdaten ist es Anbietern von Fachsoftw
141. s Verzeichnisdienst nicht mehr ausgetauscht werden Navigation Treffer pro Seite W hlen Sie hier die maximale Anzahl der Kontakte die auf einer Seite in der Favoritenauswahl dargestellt werden sollen Sie k nnen w hlen zwischen 50 100 250 und 500 Adressen auf einer Seite Navigation n1 bis n2 von insgesamt n3 Diese Zahlen geben Ihnen Informationen ber die Favoriten und die aktuell angezeigte Position innerhalb der Anzeige e n1 ist die laufende Nummer der ersten Adresse auf der aktuellen Seite e n2 ist die laufende Nummer der letzten Adresse auf der aktuell angezeigten Seite e n3 ist die Anzahl aller in der Liste befindlichen Adressen die den eingegebenen Suchkriterien entsprechen Beispiel 51 bis 100 von insgesamt 534 bei eingestellten 50 Treffer pro Seite zeigt Ihnen dass Sie auf der 2 Seite von 11 der Favoriten sind Navigation Bl ttern Wenn in der Anzeige aufgrund der Einstellungen unter Treffer pro Seite mehr als eine Seite mit Kontakten vorhanden ist kann zwischen diesen Seiten mit den Pfeil Schaltfl chen gebl ttert werden Dr cken Sie lt um auf die erste Seite der Liste zu gelangen lt lt um eine Seite zur ck zu bl ttern gt gt um eine Seite vor zu bl ttern gt um auf die letzte Seite der Anzeige zu gelangen Schaltfl che Details zum Nutzer anzeigen A Wenn ein Empf nger im Auswahlfenster markiert ist dann ist die Details Schaltfl che aktiv Bet tigen
142. samtstatus der Nachrichten 64 E Mail Benachrichtigung 55 Importiert 66 Exporteinstellungen 58 Nachrichten ID 67 Importeinstellungen 57 94 96 Nachrichtentyp 67 Fachdaten 57 Nicht abgeholte Nachricht 65 Posteingang 57 Quelle 66 Protokollierungseinstellungen 53 Signatur und Versandstatus 65 OSCI 8 Signaturniveau 65 OSCI Manager 9 71 Status des Entpackens 65 OSCl Nachrichten 8 Unterzeichner 67 pers nlichen Daten Siehe Visitenkarte Von bzw An 67 PIN 38 40 Nachrichtenfenster 73 PIN Eingabe 38 39 An 74 PIN Eingabe Fenster 38 40 Anh nge 74 Plausibilit tsregeln 38 39 Betreff 75 Postfach 47 Bezug 75 Allgemeine Einstellungen 47 Freitextfeld 75 Bearbeiten 44 Nachrichtentyp 74 Einrichten 37 Schaltfl chen 73 Gr enbeschr nkung 16 Senden 73 Handhabung 36 Signaturniveau 74 Im Exportieren 45 46 104 Benutzerhandbuch Governikus Communicator L schen 45 Signatur und Versandstatus 65 Schlie en 45 Signatur en entfernen 91 Zertifikat wechseln 53 Signaturkarte 15 Zus tzliche Optionen 61 Signaturniveau 65 Postfach Operationen 36 Signieren 90 Postkorbleiste 62 63 Signierte Anh nge 98 Archiv 63 Software Zertifikat 51 Ausgang 63 Speichern unter 93 Eingang 63 Status des Entpackens 65 Gesendete 63 Statusbereich 62 64 Statusbereich 64 Suchen 88 Protokolle 98 Suchordner 89 Protokollierungseinstellungen 53 Bearbeiten 89 Pr fen 91 L schen 89 Pr fprotokoll 98 Umbenennen 89 Quelle 66 Symbolleiste 62 Registerkarten 63 68 Systemanforderu
143. seln ber den Men punkt Postfach Bearbeiten k nnen Sie das Zertifikat auswechseln Es ffnet sich das Fenster Einstellungen W hlen Sie ber den Reiter Grundeinstellungen das neue Zertifikat aus oder erstellen Sie ein neues und best tigen Sie Ihre Wahl mit der OK Schaltfl che Bevor das Zertifikat ausgewechselt wird erfolgt automatisch eine Abfrage ob noch Nachrichten f r dieses Zertifikat welches mit Ihrem Postfach verkn pft ist auf dem OSCI Manager vorliegen Achtung e Wenn der Betreiber des OSCI Managers f r die Anwender Postf cher entsprechende Accounts angelegt hat m ssen die neuen Zertifikate der Postf cher auch in diesen Accounts ausgetauscht werden Hinweis e Wenn Sie als Verzeichnisdienst SAFE einsetzen dann beachten Sie bitte dass abgelaufene Zertifikate nicht mehr ausgetauscht werden k nnen Postf cher mit abgelaufenen Zertifikaten sind nicht mehr nutzbar Nachrichten die vor dem Zertifikatsablauf eingegangen sind k nnen noch abgeholt werden Bitte lassen Sie Postf cher mit abgelaufenen Zertifikaten durch den Betreiber l schen Der Nutzersupport steht Ihnen zur Unterst tzung zur Verf gung Bitte beachten Sie dass alte Nachrichten nach einem Wechsel des Zertifikats nicht erneut abgeholt werden k nnen Men punkt Erneut empfangen 7 2 Allgemeine Funktionen des Men s Optionen Protokollierungseinstellungen Um die automatischen Prozesse unabh ngig von der Anwendungs
144. sendeten Nachrichten anzu zeigen Im Nachrichtenbereich des Verwaltungsdialogs werden als Standard die Spalten Abholung der Nachricht Signaturniveau Anh nge un gelesen exportiert Eingang auf dem Server Ende des Empfangsvorgangs Nachrichtentyp Betreff Empf nger An Unterzeichner und Nachrichten ID angezeigt Per Klick ber die rechte Maustaste auf die Titelzeile der Leiste k nnen die Einstellungen zur Anzeige der Spalten vorgenommen werden Bei den Registerkarten im unteren Bereich sind Nachricht Visitenkarte ggf Anh nge Inhaltsdaten Eingangsbest tigung und Zertifikate aktiviert Archiv Um alle archivierten Nachrichten anzuzeigen klicken Sie auf die Schaltfl che Laden der Nachrichten im Archiv Wenn das Archiv schon geladen ist klicken Sie auf die Schaltfl che Archiv Im Nachrichtenbereich des Verwaltungsdialogs werden als Standard die Spalten Status des Entpackens Signaturniveau Anh nge Quelle Eingang auf dem Server Ende des Empfangsvorgangs Nachrichtentyp Betreff Von An Unterzeichner 63 Benutzerhandbuch Governikus Communicator und Nachrichten ID angezeigt Per Klick ber die rechte Maustaste auf die Titelzeile der Leiste k nnen die Einstellungen zur Anzeige der Spalten vorgenommen werden Bei den Registerkarten im unteren Bereich sind jeweils die Register entsprechend der Quelle Posteingang oder Gesendete aktiviert Statusberei
145. ser Option ber den Men punkt Postfach Bearbeiten ffnet sich das Einstellungsfenster f r das ge ffnete Postfach In diesem k nnen Sie alle spezifischen Parameter eines Postfachs ndern Diese sind z B Ihre pers nlichen Daten Visitenkarte 44 Benutzerhandbuch Governikus Communicator sowie der Postfachname und das zugeh rige Zertifikat Ebenso k nnen Sie f r die unter st tzten Leseger te eine andere Art der die PIN Eingabe ausw hlen Uber das PIN Pad des Leseger ts oder ber die Tastatur des PCs 6 4 Weitere Informationen zu den Einstellungen die Sie in Ihrem Postfach vornehmen k nnen sind im Kapitel Postfach Im Exportieren Durch Auswahl der Option Im Exportieren im Men punkt Postfach kann ein Postfach im oder exportiert werden Zun chst wird das Fenster Postfachauswahl ge ffnet Hier haben Sie die M glichkeit ein Postfach ber die Schaltfl che Importieren zu importieren Zudem kann ein existierendes Postfach exportiert werden Beim Importieren wird eine ZIP Datei mit den gesamten Postfacheinstellungen und den enthaltenen Nachrichten importiert Hinweis Beim Importieren wird nicht gepr ft ob das Postfach schon vorhanden ist Auch eine Migration in ein existierendes Postfach findet nicht statt Beim Export wird das gesamte Postfach Postfacheinstellungen und Nachrichten in Form einer ZIP Datei an einen vom Nutzer ausw hlbaren Ablageort abgespeichert Die ZIP Datei tr gt denselb
146. stallation und dem Start der Anwendung werden im lokalen Temp Ordner des Nutzer Verzeichnisses Log Informationen zum Installer und zur Anwendung abgelegt Ablageort Beispiel C Users name AppData Local Temp Governikus GC Log Dateien e xxx err log Enth lt alle Informationen zu Vorg ngen die der Installer ausf hrt Versionsnummer des Installers Informationen zu Systemeinstellungen Pr fen auf neue Versionen etc e xxx out log Enth lt alle Informationen zur Anwendung Version der Anwendung enthaltene Anwendungsdateien ausgef hrte Funktionen etc Die enthaltenen Informationen sind vergleichbar mit denen der JWS Konsole 13 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Hinweise e Treten bei der Nutzung der Anwendung Fehler auf k nnen die genannten log Dateien f r die Fehlersuche herangezogen werden Es ist au erdem m glich ber den Debug Modus in der Anwendung diese Informationen zu erstellen Ben tigte Rechte f r Installation Update und Betrieb Um den Governikus Communicator zu installieren bzw zu verwenden werden f r verschiedene Vorg nge unterschiedliche Zugriffsrechte am Rechner ben tigt e Java Web Start Variante Zur Installation von Java Runtime Environment Java Web Start ben tigen Sie lokale Administratorrechte f r Ihren Arbeitsplatzcomputer e Installervariante Zur ersten Installation des Governikus Communicator ben tigen Sie lokale Administratorrechte f r Ihren Arbeitsplatzcomputer
147. stalliert und danach automatisch gestartet Es erscheint das folgende oder ein hnliches Fenster das anzeigt dass die Anwendung geladen wird Abbildung 5 Java Web Start l dt die Anwendung Hinweis Sie k nnen die Anwendung sp ter auch direkt von der Java Web Start JWS Programmoberfl che aus starten Diese stellt alle auf dem PC bereits lokal vorhandenen JWS Anwendungen ber ein Auswahlmen dar ber den Cache Viewer der JWS Anwendung haben Sie auch die M glichkeit ein Icon zum Start der Anwendung direkt auf Ihren Desktop zu legen ffnen Sie dazu die Anzeige der tempor ren Internet Dateien Markieren Sie die Anwendung in der Liste und w hlen Sie ber das Kontextmen den Punkt Verkn pfungen installieren 5 1 4 Java Web Start Die Anwendung wird immer mit Java Web Start JWS installiert und danach auch immer mit JWS gestartet JWS ermittelt fehlende bzw aktuellere Module und startet nach kurzer Zeit den Download Vorgang vom Server Je nach ben tigter Datenmenge verf gbarer Netzanbindung und Auslastung des Servers kann der Download unter Umst nden mehrere Minuten in Anspruch nehmen e Der Download Umfang h ngt davon ab ob Sie die Anwendung erstmalig herunterladen oder ob eine Aktualisierung stattfindet Ersteres wird je nach Netzanbindung einige Zeit in Anspruch nehmen da die Anwendung komplett geladen wird Beim Starten einer bereits installierten Anwendung ist der Aufwand dagegen sehr viel geringer
148. ster Erstellung von Software Zertifikaten Hier k nnen Sie ein neues Software Zertifikat erstellen Die Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 7 1 3 61 Benutzerhandbuch Governikus Communicator 8 Anwendungsoberfl che Das Layout der Anwendung ist an das von Microsoft Outlook angelehnt Die Anwendungsoberfl che besteht im Wesentlichen aus einem Verwaltungsfenster in dem gesendete und empfangene Nachrichten dargestellt werden Weitere Dialogfenster ffnen sich entsprechend der Nutzeraktivit ten bei Bedarf So gibt es z B einen Anmeldedialog beim ersten Aufruf der Anwendung ein Dialogfenster zur Erstellung neuer Nachrichten einen Dialog zur Festlegung der individuellen Postfacheinstellungen und so weiter Die wesentlichen Bestandteile des Verwaltungsfensters sind die Symbolleiste die Postkorbleiste der Nachrichtenbereich und die Registerkarten 15 Governikus Communicator beta Tabrizi D osci_governikus GovelloBosBetaBackend 2 nn gm Br 8 Datei Postfach Nachricht Optionen Extras Server Men leiste S Se ve e aes Neu Bearbeiten Senden Empfangen Signatur Weiterverarbeiten Pr fen Fachdaten bernehmen Aufgaben ymopolleiste ELN Posteingang 2 osci s 0 a2 amp Eingang auf dem Server Nachrichtentyp Betreff Yon Unterzeichner Nachr ichten ID A As KV Di 01 04 2014 18 33 02 Testnach
149. steuerung ndern 2 Dr cken Sie die Eingabetaste Es erscheinen die Einstellungen f r Benutzerkontensteuerung 3 Zehen Sie den Regler komplett nach unten auf Nie benachrichtigen Nun erscheint kein Warnhinweis mehr wenn Anderungen am System vorgenommen werden 4 Best tigen Sie mit OK Wenn Sie diese Einstellungen ge ndert haben starten Sie den PC neu damit die nderungen bernommen werden Beachten Sie dass diese nderung f r alle Benutzer gilt Anschlie end starten Sie erneut die Anwendung Nach der Installation k nnen die Einstellungen wieder auf die vorherige Sicherheitsstufe zur ckgesetzt werden Alternatives Vorgehen Es besteht au erdem die M glichkeit sowohl unter Windows Vista als auch unter Windows 7 die Anwendung einmalig als Administrator auszuf hren nachdem die Anwendung heruntergeladen wurde Gehen Sie dazu wie folgt vor 1 Erstellen Sie eine Desktopverkn pfung Klicken Sie daf r zun chst auf Start gt Ausf hren und geben Sie hier in das Feld javaws viewer ein Best tigen Sie Ihre Eingabe mit OK 2 Es ffnet sich der Java Cache Viewer Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die Anwendung und w hlen Sie im Kontextmen Verkn pfung installieren 3 Beenden Sie den Java Cache Viewer De Verkn pfung befindet sich auf Ihrem Desktop 4 Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die Verkn pfung und w hlen Sie als Administrator ausf hren aus Die 18
150. stmaligen Nutzung der Schnittstelle f r Fachdaten sind einige Einstellungen vorzunehmen ber den Men punkt Optionen Importeinstellungen wird das Einstellungsfenster f r den Import ge ffnet Hier muss das Importverzeichnis f r die Fachdaten ausgew hlt werden In diesem Verzeichnis erstellt der Governikus Communicator automatisch zwei Ordner e Nachrichten In diesem Ordner muss die Fachanwendung die umzuwandelnden Daten in jeweils separaten Unterordnern zur Verf gung stellen e FehlerhafteNachricht In diesem Ordner werden alle fehlerhaften Nachrichten aus dem Ordner Nachrichten verschoben wenn die Umwandlung der Daten bzw der Import der Daten fehlgeschlagen ist Die in dem Ordner befindliche Datei log txt und entsprechende Fehlermeldungen geben Auskunft ber die Gr nde des Fehlers e GesendeteNachrichten In diesen Ordner werden die Empfangsbest tigungen erfolgreich versendeter Nachrichten abgelegt Die Fachsoftware kann auf diese Weise feststellen ob von ihr erstellte Nachrichten versendet wurden Nach dem Import der Fachdaten befindet sich im Postausgang nun die importierte Nachricht Im Nachrichtenbereich des Verwaltungsfensters werden die Spalten Erzeugt Nachrichtentyp Betreff ID An und Unterzeichner angezeigt Bei den Registerkarten im unteren Bereich sind Nachricht Anh nge Inhaltsdaten und Zertifikate aktiviert Die erstellte Nachricht kann ggf signiert und dann aus dem Postausgang versandt werden
151. t Bitte w hlen Sie ein Ver und Entschl sselungszertifikat aus Ausw hlen Die Eingabe darf nicht leer sein Abbrechen Abbildung 28 Registerkarte Grundeinstellungen 7 1 2 1 Eingabefelder Die verschiedenen Eingabefelder der Registerkarte Grundeinstellungen werden im Folgen den beschrieben Eingabefeld Postfachname Das erste Pflichtfeld innerhalb der Grundeinstellungen ist der Postfachname Geben Sie hier eine Bezeichnung von h chstens 30 Zeichen L nge ein Checkbox Ger t f r die PIN Eingabe Aktivieren Sie diese Checkbox wenn die PIN Eingabe ber die Tastatur des ausgew hlten Chipkartenleseger ts erfolgen soll in dem sich die entsprechende Signaturkarte befindet Sie ben tigen dazu ein so genanntes Klasse 2 oder Klasse 3 Leseger t das mit einer eigenen Tastatur ausgestattet ist und bei dem die Anwendung eine PIN Eingabe ber die 50 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Tastatur unterst tzt Dies kann derzeit jedoch nicht bei s mtlichen unterst tzten Kartenlese ger ten garantiert werden Achtung Da Identifikationsdaten nur auf der Signaturkarte gespeichert werden d rfen ist es laut SigG notwendig dass bei einer qualifizierten elektronischen Signatur die PIN nur ber das PIN Pad eines best tig ten Kartenlesers eingegeben wird Abschnitt Auswahl des Ver und Entschl sselungszertifikats Zur Authentifizierung bei der Anmeldung des Governikus Communicator und zu
152. t und erh lt den Status undefiniert Sie wird auf dem OSCI Manager als nicht abgeholt gekennzeichnet Au erdem wird sie nicht im Archiv gespeichert und nicht exportiert Versuchen Sie in diesem Fall die Nachricht erneut zu empfangen Sollte die Fehlermeldung f r diese Nachricht wieder auftreten so wenden Sie sich bitte an den Support Wurde der Empfangsvorgang unterbrochen bevor die OSCI Nachricht OSCI Nachrichtencontainer abgeholt werden konnte bleibt die Nachricht auf dem OSCI Manager im Status nicht abgeholt liegen und wird beim n chsten Empfangsvorgang abgeholt 86 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Achtung Auch eine vollst ndig empfangene und entschl sselte OSCI Nachricht kann u U nicht komplett visualisiert sein In diesem Fall ist ggf auch der Export der Nachricht nicht komplett Die Nachricht muss dann gepr ft und erneut exportiert werden Erneut empfangen Durch Auswahl dieser Option kann eine Nachricht wiederholt vom Server angefordert werden Hierf r muss die Nachricht die erneut empfangen werden soll im Eingang markiert werden Diese Funktion kann dann zum Tragen kommen wenn z B die Pr fung ber die Pr fen Schaltfl che nicht erfolgreich war Das erneute Abholen von Nachrichten erfolgt ohne Nachfrage oder R ckmeldung Den Verlauf des Empfangs k nnen Sie im Statusbereich der Postkorbleiste sehen Au erdem wird eine Fortschrittsanzeige dargestellt Eine sichtbare Meldun
153. ten Felder nach Bedarf ndern Wenn Sie mit allen nderungen zufrieden sind ffnen Sie erneut das Vorlagen Men und w hlen Sie Speichern aus Es wird Ihnen der gleiche Dialog angezeigt als wenn Sie eine neue Vorlage erstellen wollen Sie k nnen nun im Eingabefeld f r die Benennung der Vorlage den bisherigen Namen der Vorlage verwenden um die vorherige Vorlage zu berschreiben oder ndern Sie den Vorlagennamen um eine neue Vorlage zu erstellen und best tigen Sie diese mit OK Hinweis Damit Sie nicht versehentlich eine Vorlage ndern erfolgt eine Sicherheitsabfrage bevor eine bestehende Vorlage berschrieben wird 10 3 1 Vorlagen verwalten ber das Vorlagen Men k nnen Sie das Verwaltungsfenster f r Vorlagen erreichen In diesem Dialog werden Ihnen alle bereits angelegten Nachrichtenvorlagen angezeigt und mehrere Funktionen zur Verf gung gestellt Rundschreiben _Januar2009 Rundschreiben_vorlage Nachrichtenvorlagen verwalten x zi Rundschreiben_Amter_Feb2009 Standardnachricht Standard Testnachricht_Betreibertest Als Standard f r neue Nachrichten verwenden jejel mon Abbildung 43 Verwaltung von Nachrichtenvorlagen Standardvorlage Eine Vorlage kann als Standardvorlage markiert werden Dies bedeutet dass diese Vorlage beim Aufrufen des Nachrichtenfensters sofort geladen wird Es kann nur genau eine Nachricht als Standard markiert werden In der bersicht der Nachrichten wird dies d
154. ten Signaturkarten und fast alle f r eine qualifizierte elektronische Signatur zugelassenen Chipkartenleseger te verwenden Technisch bedingt kann es in seltenen F llen allerdings zu Ausnahmen kommen die nicht im Verantwortungsbereich dieser Anwendung liegen Pr fen Sie daher bitte ob Ihr Chipkartenleseger t mit Ihrer Signaturkarte in Kombination mit Ihrem Betriebssystem unterst tzt wird Bezugsquellen Eine Liste der aktuell vom Governikus Communicator unterst tzten Signaturkarten Chipkartenleseger te in Abh ngigkeit von Ihrem Betriebssystem im Dokument Unterst tzte Betriebssysteme Chipkartenleseger te Signaturkarten Daten bermittlung mit dem Governikus Communicator ber ein Netzwerk Die Kommunikation des Governikus Communicator findet ber HTTP statt Dabei werden die HTTP Methoden GET HEAD und POST verwendet Die TCP Ports h ngen von der Konfiguration des Servers ab In der Regel sind dies die Paare 80 443 und 8080 8443 Authentisierende Proxys mit den Authentisierungsschemata Basic und NTLM versioni version2 werden unterst tzt Bei Verwendung von Java Web Start sind dabei bis zu zwei Passworteingaben erforderlich Der Grund daf r ist dass die Anwendungen der Governikus KG von Java Web Start die Authentisierungsinformationen nicht erhalten und sie daher selbst abfragen m ssen Falls ein Proxy oder eine Firewall auf Anwendungsebene filtert muss der Download von JNLP und JAR Dateien erlaubt sein Die folg
155. ten sollen vorher exportiert werden um die Nachrichten in ein Langzeit Archiv zu verschieben Geben Sie dazu ein Verzeichnis an in das die Nachrichten verschoben werden sollen Diese Einstellungen sind getrennt nach empfangenen und gesendeten archivierten Nachrichten vorzunehmen Hinweis Beachten Sie dass dabei Nachrichten die sowohl gesendet als auch empfangen wurden entsprechend der zuerst geltenden Regel aus dem Archiv gel scht bzw in die gew hlten Verzeichnisse verschoben werden So k nnen Sie z B einstellen dass empfangene Nachrichten nach 30 Tagen im Archiv in ein Langzeitarchiv verschoben werden sollen Eingang C Archivierte Nachrichten automatisch l schen Bitte legen Sie fest nach wie vielen Tagen Nachrichten automatisch gel scht werden sollen Archivierte Nachrichten sollen vorher exportiert werden Export Verzeichnis Gesendete E Archivierte Nachrichten automatisch l schen Bitte legen Sie fest nach wie vielen Tagen Nachrichten automatisch gel scht werden sollen Archivierte Nachrichten sollen vorher exportiert werden Export Verzeichnis Abbrechen Abbildung 25 Exporteinstellungen Archiv Automatischer Versand Im Postausgang bereitliegende Nachrichten die nicht signiert werden m ssen oder bereits entsprechend ihres geforderten Signaturniveaus ausreichend signiert wurden k nnen ber 43 Benutzerhandbuch Governikus Communicator diese Option automa
156. tisch zum Versand angesto en werden Dazu kann im Einstellungsfenster Automatisches Senden ein Intervall eingegeben werden Ja die Nachrichten sollen vor dem Versand signiert werden Auswahl des Signaturschl ssels Den Schl ssel des Postfachs verwenden Erstellen Abbildung 26 Einstellungen f r automatisches Senden Zus tzlich kann in diesem Dialog angegeben werden ob maximal fortgeschritten zu signie rende Nachrichten selbstst ndig durch den Client signiert werden sollen und welches Zerti fikat f r diese Signatur verwendet werden soll Die zum Signieren ben tigte PIN wird direkt nach der Zuordnung abgefragt und verschl sselt lokal gespeichert so dass zum Signieren der Nachrichten keine Eingabe mehr erforderlich ist Hinweis Ein automatisches Signieren von qualifiziert zu signierenden Nachrichten ist nicht m glich da ein PIN Caching f r qualifizierte Signaturen nicht erlaubt ist K nnen Nachrichten nicht versendet werden bleiben sie rot markiert im Postkorb Ausgang liegen Lag ein tempor res Versandproblem vor das zwischenzeitlich nicht mehr besteht so wird der Versand erneut angesto en und die Nachricht versendet Manuelles Versenden ber die Funktionen Alle senden und Markierte senden ist weiterhin m glich Wenn Sie den Einrichtungsprozess durchlaufen haben ffnet sich das Verwaltungsfenster Sie k nnen jetzt Nachrichten empfangen und versenden 6 3 Postfach bearbeiten Bei Auswahl die
157. tmen kann die Nachricht im Posteingang oder den Ordner Gesendete wiederhergestellt werden 95 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Hinweis Wenn Sie die Funktion Automatisch L schen verwenden so kann es unter Umst nden dazu kommen das gerade wiederhergestellte Nachrichten sofort wieder gel scht werden Stellen Sie ggf die Funktion Automatisch L schen vor bergehend ab 10 10Fachdaten bernehmen Mit der Bereitstellung der generischen Importschnittstelle f r Fachdaten ist es Anbietern von Fachsoftware m glich ber diese Schnittstelle Inhaltsdaten inklusive Anh nge an den Governikus Communicator zu bergeben Bezugsquellen Die Schnittstelle ist f r Anbieter von Fachsoftware im Dokument Governikus Communicator U bergabeschnittstelle f r Fachanwendungen beschrieben Das Dokument kann ber die Governikus KG bezogen werden Um eine mit einer Fachsoftware erzeugte Nachricht in den Governikus Communicator zu importieren muss entweder der automatisierte Import aktiviert sein Men punkt Optionen Importeinstellungen oder der Import manuell ausgel st werden Letzteres kann durch Aufruf der Funktion Fachdaten bernehmen unter dem Nachrichten Men bzw mit Strg U erfolgen Durch den Aufruf der Funktion werden die Daten die im Importverzeichnis f r Fachdaten von einer Fachanwendung bereitgestellt wurden in eine OSCI Nachricht umgewandelt und im Postausgang zur Verf gung gestellt Vor der er
158. u Genauso k nnen Sie ber die Taste Zeilen wieder aus der Suche entfernen Hinter dem Eingabefeld des ersten Kriteriums befindet sich diese x Schaltfl che mit der Sie alle Eingaben zur Suche zur cksetzen k nnen Geben 76 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Sie verschieden Suchkriterien des zu suchenden Empf ngers ein Der Auswahlbrowser wird Ihnen entsprechend Ihrer Suchkriterien eine reduzierte Auswahl anzeigen Hinweis Um eine logische UND Verkn pfung zwischen Suchkriterien herzustellen f gen Sie eine weitere Zeile hinzu und w hlen die gleiche Kategorie Eine logische ODER Verkn pfung kann erreicht werden indem innerhalb einer Eingabe mehrere Bedingungen durch ein Leerzeichen getrennt eingegeben werden Beispiel Name enth lt meier meyer maier mayer Ort enth lt Bremen findet alle Adressaten deren Name Meier in beliebiger Form enthalten und die in Bremen ans ssig sind Anzeige Gefundene Eintr ge Mit den Spalten Organisation Name Firma Postleitzahl und Ort Standardanzeige werden Ihnen in einer kleinen bersicht alle den Suchkriterien entsprechenden Empf nger angezeigt M chten Sie weitere Spalten angezeigt bekommen f gen Sie diese ber das Kontextmen Klick mit der rechten Maustaste auf die Spalten berschrift hinzu Uber das Kontextmen kann ebenfalls die Standardeinstellung zur ckgesetzt oder Spalten aus der Anzeige entfernt werden Klicken Sie mit der Maus auf einen der
159. um Zeitpunkt der Berichtserstellung wird ebenfalls f r den ausgew hlten Zeitraum gepr ft ob alle Nachrichten die auf dem OSCI Manager eingegangen sind von der Anwendung abgeholt wurden Falls nicht alle Nachrichten abgeholt wurden wird ein Abgleichsbericht csv Format f r diese Nachrichten erstellt und ebenfalls in dem Ordner abgespeichert In diesem bgleichsbericht sind folgende Informationen ber alle Nachrichten die nicht von der Anwendung abgeholt wurden enthalten e Message ID e Eingang auf dem Server 6 Protokollierungseinstellungen Protokoll per E Mail versenden Ja Fehlermeldungen bei eingehenden Nachrichten per E Mail versenden Ja Fehlermeldungen beim Export per E Mail versenden Einstellungen SMTP Server E Mail Server Benutzername Passwort Test Abbildung 32 Protokollierungseinstellungen zur Benachrichtigung ber die Registerkarte Benachrichtigung k nnen Sie einstellen ob Sie das Protokoll zus tzlich an einen E Mail Empf nger senden m chten In diesem Fall ist die entsprechende Checkbox auszuw hlen und die Verbindungsdaten zum SMTP Server einzutragen Uber das Ausf hren des Buttons Test k nnen Sie den Versand einer Testmail an die eingetragene Verbindung starten Damit k nnen Sie testen ob die Verbindungsdaten korrekt eingetragen wurden und der SMTP Server erreichbar ist Au erdem k nnen Sie
160. ungen ber den Men punkt Optionen Importeinstellungen definiert werden Alle Nachrichten die in diesem Ordner abgespeichert werden k nnen dann entweder manuell ber den Men punkt Nachricht Importieren oder mit der Tastenkombination Strg I in den Eingang bernommen werden Fehlerhafte Nachrichten werden im Unterordner Fehlerhafte Nachrichten abgespeichert der automatisch im Importverzeichnis angelegt wird 94 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Hinweis Sollen Daten aus einem Verzeichnis importiert werden in das Nachrichten aus einem anderen Postfach exportiert wurden d rfen diese nicht in Uhnterverzeichnissen abgelegt sein siehe Einstellungen unter Exporteinstellungen Es k nnen immer nur Daten aus einem Verzeichnis automatisch importiert werden Ein automatischer Import der Nachrichten kann ber die Einstellungen des Imports festgelegt werden Hier muss ein Intervall f r den Import eingegeben werden mit einer Mindestzeitspanne von f nf Minuten Exportieren Die Export Funktion steht Ihnen im Eingang und im Ordner Gesendete zur Verf gung wenn mindestens eine Nachricht mit der Maus markiert wurde Alternativ zum Men punkt k nnen auch die Tastenkombination Strg E oder die Schaltfl che Exportieren verwendet werden Durch Auswahl der Option ffnet sich ein Datei Explorer Fenster in dem das unter Optionen Exporteinstellungen definierte Verzeichnis voreingestellt ist W hlen Sie das gew ns
161. ur erfolgreich getestete Nachrichten exportiert werden sollen M chten Sie dass alle Nachrichten exportiert werden so m ssen Sie alle drei Checkboxen aktivieren Sie k nnen au erdem definieren dass die Nachrichten entsprechend ihres Status It Pr fprotokoll in Unterverzeichnissen abgelegt werden Wenn Sie die Nachrichten jedoch mit einer anderen Governikus Communicator Anwendung automatisch importieren m chten beachten Sie bitte ein Import von Daten in andere Postf cher erfolgt immer nur aus einem Verzeichnis v Ja eingehende Nachrichten sollen automatisch exportiert werden Export Verzeichnis D Gen_Client Regserver Export_Eingang L schen der Nachrichten nach erfolgreichem Export Exportregel Bitte legen Sie fest bei welchem Fr fergebnis siehe Gesamtstatus der Nachricht die Nachrichten exportiert werden sollen Status o k v Status nicht eindeutig Status nicht o k nachrichten nach Status in Unterverzeichnissen ablegen Abbildung 34 Exporteinstellungen Register Eingang Die Export Funktion wird nur aktiviert wenn mindestens eine Regel definiert und das Verzeichnis ausgew hlt wurde 58 Benutzerhandbuch Governikus Communicator 2 Gesendete ber eine Checkbox k nnen Sie bei gesendeten Nachrichten definieren ob die Nachrichten nach dem Export aus dem Nachrichtenordner gel scht werden sollen Geben Sie mindestens ein Zielverzeichnis an damit der Export aktiviert
162. urch die fett markierte Information Standard dargestellt Wenn Sie die Standardvorlage in der bersicht markieren so sehen Sie auch dass die Check Box Als Standard f r neue Nachrichten verwenden angeklickt ist Sie haben nun die M glichkeit bei einer Standard Vorlage den Status Standard zur ckzusetzen oder eine andere Vorlage als Standardvorlage zu markieren Vorlage l schen A Um eine bereits bestehende und nicht mehr ben tigte Nachrichtenvorlage zu l schen markieren Sie die Vorlage mit der Maus und w hlen Sie die Schaltfl che L schen aus Nach einer Sicherheitsabfrage wird die entsprechende Vorlage gel scht 83 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Nachrichtenvorlagen importieren 2 Es ffnet sich ein Dateiexplorer Fenster ber das Sie das Verzeichnis ausw hlen k nnen in dem sich die zu importierende Nachrichtenvorlage befindet Sollte bereits eine Vorlage gleichen Namens in Ihren vorhandenen Nachrichtenvorlagen vorhanden sein so erfolgt eine Sicherheitsabfrage bei der Sie entscheiden k nnen ob Sie die vorhandene Vorlage durch die neue ersetzen m chten Nachrichtenvorlagen exportieren E Um eine Nachrichtenvorlage au erhalb des Governikus Communicator zu sichern oder jemand anderem zur Verf gung zu stellen markieren Sie die entsprechende Vorlage in der bersicht mit Hilfe der Maus und dr cken Sie die Schaltfl che Exportieren Ein Dateiexplorer Fenster wird ge ffnet in dem Sie das Zielverzeic
163. utomatisch gesendet werden FJ Ja die Nachrichten sollen wor dem Versand signiert werden Auswahl des Signaturschl ssels Den Schl ssel des Postfachs verwenden ur Inhaber Tahbrizi GG Erstellen az Aussteller Tabrizi GC i E G ltig bis 23 04 2016 11 20 45 Ausw hlen u Details Inhaber abbrechen Abbildung 33 Einstellungen f r automatisches Senden Zus tzlich kann in diesem Dialog angegeben werden ob maximal fortgeschritten zu signie rende Nachrichten selbstst ndig durch den Client signiert werden sollen und welches Zerti fikat f r diese Signatur verwendet werden soll Die zum Signieren ben tigte PIN wird direkt nach der Zuordnung abgefragt und verschl sselt lokal gespeichert so dass zum Signieren der Nachrichten keine Eingabe mehr erforderlich ist Hinweis Ein automatisches Signieren von qualifiziert zu signierenden Nachrichten ist nicht m glich da ein PIN CGaching f r qualifizierte Signaturen nicht erlaubt ist K nnen Nachrichten nicht versendet werden bleiben sie rot markiert im Postkorb Ausgang liegen Lag ein tempor res Versandproblem vor das zwischenzeitlich nicht mehr besteht so wird der Versand erneut angesto en und die Nachricht versendet Manuelles Versenden ber die Funktionen Alle senden und Markierte senden ist weiterhin m glich 56 Benutzerhandbuch Governikus Communicator Automatisches Empfangen Bei Auswahl dieser Option ffnet sich das Fenster Auto
164. wird 3 Archiv Achtung Mit den Einstellungen in der Registerkarte Archiv definieren Sie nur was mit den im Archiv befindlichen Nachrichten passiert Die ggf noch in den Postk rben Eingang oder Gesendete befindlichen Nachrichten sind nicht betroffen Definieren Sie nach wie vielen Tagen archivierte Nachrichten gel scht werden sollen Aktivieren Sie die Checkbox Archivierte Nachrichten sollen vorher exportiert werden um die Nachrichten in ein Langzeit Archiv zu verschieben Geben Sie dazu ein Verzeichnis an in das die Nachrichten verschoben werden sollen Diese Einstellungen sind getrennt nach empfangenen und gesendeten archivierten Nachrichten vorzunehmen Hinweis Beachten Sie dass dabei Nachrichten die sowohl gesendet als auch empfangen wurden entsprechend der zuerst geltenden Regel aus dem Archiv gel scht bzw in die gew hlten Verzeichnisse verschoben werden So k nnen Sie z B einstellen dass empfangene Nachrichten nach 30 Tagen im Archiv in ein Langzeitarchiv verschoben werden sollen 59 Benutzerhandbuch Governikus Communicator m ze a T 6 orteinstellun G Exporteinstellungen R Eingang Archivierte Nachrichten automatisch l schen Bitte legen Sie fest nach wie vielen Tagen Nachrichten automatisch gel scht werden sollen Archivierte Nachrichten sollen vorher exportiert werden Export Verzeichnis D Generischer_Client Export Gesendete Archivierte Nachrichten automatisch l sche

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