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Handbuch SPG

1. F r welchen Verband soll die Statistik erstellt werden LSB Niedersachsen LSB Sachsen LSB Brandenburg LSB Mecklenburg Vorpommern LSB Th ringen LSB Schleswig Holstein LSB Hessen LSB Nordrhein Westfalen LSB Baden W rttemberg LSB Saarland NRW Betriebssport Abbildung 197 LSB Statistik Auswahl des Bundeslandes 312 SPG Verein LSB Statistik f r diverse Bundesl nder Einf hrung Im Anschlu ffnet sch das Men zur Durchf hrung der Statistikerstellung Bestand TST s Statistik LSB Niedersachsen Daten zuordnen Statistik erstellen Statistik drucken Statistik ausgeben Hilfe Info Abbildung 198 LSB Statistik Niedersachsen Men bersicht SPG Verein 313 LSB Statistik f r diverse Bundesl nder Programmablauf Programmablauf Zun chst m ssen den jeweiligen Vereinsabteilungen die Nummern der offiziellen LSB Sportarten zugeordnet werden Dies erfolgt ber die Schaltfl che Daten zuordnen Daten zuordnen unter dem Men punkt Extras Statistik erstellen auswerten hinterlegt werden Vereinsnummer gem LSB 4711 Vereinsname Test Sport Verein Abteilungsnummer zur Sportart zuordnen Hinweis Soll f r die LSB Statistik eine Abteilung nicht zugeordnet werden Pseudo Abteilung so mu diese AbtNr Bezeichnung Sportart Bezeichnung ha Handball 018 Handball tu Turnen 052 Turnen vo
2. Mehrzweckfelder pflegen Neues Mehrzweckfeld anlegen Mehrzweckfeld ndern Mehrzweckfelder zuordnen Liste Karteibl tter Vorgaben Liste Karteibl tter Druckbild S Liste Muster Vorgaben s 24240r2n220n00n020 onen snnnnnnnnnnenssnonennnonsnsnanannen Liste Muster Druckbild AAA Liste Mehrzweckfelder Druckbild Loi Liste Mehrzweckfelder Zuordnung Druckbild ee Kartei Recherchen Vorgaben Kartei Recherchen Feldauswahl nenn nnnnnnnennnnnnnnnnnnnn nn Statistik erstellen auswerten Listenausgabe Vorgaben Listenausgabe Zahlungsmodalit ten Listenausgabe Auswertung A Abteilungsstruktur nach Alter Listenausgabe Auswertung B Abteilungsstruktur Aktiv Passiv Listenausgabe Auswertung C Altersstruktur Aktiv Passiv Geschlecht 255 IX Abbildungsverzeichnis Abbildung 157 Abbildung 158 Abbildung 159 Abbildung 160 Abbildung 161 Abbildung 162 Abbildung 163 Abbildung 164 Abbildung 165 Abbildung 166 Abbildung 167 Abbildung 168 Abbildung 169 Abbildung 170 Abbildung 171 Abbildung 172 Abbildung 173 Abbildung 174 Abbildung 175 Abbildung 176 Abbildung 177 Abbildung 178 Abbildung 179 Abbildung 180 Abbildung 181 Abbildung 182 Abbildung 183 Abbildung 184 Abbildung 185 Abbildung 186 Abbildung 187 Abbildung 188 Abbildung 189 Abbildung 190 Abbildung 191 Abbildung 192 Abbildung 1
3. Abbildung 139 Mehrzweckfelder pflegen Unter diesem Programmpunkt k nnen Datenfelder f r die Aufnahme der unterschiedlichsten Dateninhalte angelegt werden Dadurch hat der Anwender die M glichkeit neben den Mitglieder Stammdaten Datenfelder nach seinen Bed rfnissen zu definieren Grunds tzlich gibt es zwei unterschiedliche Arten von Mehrzweckfeldern Mehrzweckfelder f r eine sp tere Dateneingabe gt Mehrzweckfelder die einen bestimmten Text enthalten Textkonserven Eine sp tere Dateneingabe ist nicht m glich 238 SPG Verein Kartei Mehrzweckfelder pflegen Aufbau eines Mehrzweckfeldes Der Name eines Mehrzweckfeldes ist 4 stellig er wird aus einem Buchstaben und drei Ziffern gebildet Mit der ersten Stelle dem Buchstaben wird festgelegt f r welches Eingabeformat das Mehrzweckfeld bestimmt ist Es gilt folgende Regelung a alphanumerisches Feld alle Buchstaben und Ziffern sind verwendbar n numerisches Feld mit Kommasetzung z B EUR g Ganzzahlfeld d Datumsfeld TT MM JJ t reines Textfeld Sp tere Dateneingabe ist nicht m glich Die wichtigste Vorgabe bei der Anlage eines Mehrzweckfeldes f r die sp tere Dateneingabe ist die linke und rechte Begrenzung f r diese Eingabe Das erfolgt ausschlie lich mit den Sonderzeichen und Durch die Begrenzung wird gleichzeitig auch die Feldgr e festgelegt Bei der sp teren Anpassung eines Feldes wird diese nderung nicht bei den b
4. Abbildung 154 Listenausgabe Auswertung A Abteilungsstruktur nach Alter 254 SPG Verein Extras Statistik Test Sport Verein Statistik Auswertung B Fussball Handball Turnen Tanzen Volleyball Gesamt davon Mitglieder Mitglieder Mitglieder Mitglieder Mitglieder Mitglieder 06 10 2010 Seite 0004 passiv er sie 17 11 sind in Abteilungen Abteilungen Abteilungen Abteilungen Abteilungen Abteilungen Abbildung 155 Listenausgabe Auswertung B Abteilungsstruktur Aktiv Passiv Test Sport Verein 06 10 2010 Seite 0005 Altersstruktur aller Mitglieder aktiv er sie passiv er sie Abbildung 156 Listenausgabe Auswertung C Altersstruktur Aktiv Passiv Geschlecht SPG Verein 255 Extras Statistik Test Sport Verein 06 10 2010 Statistik Seite 0006 Summierung nach Auswertung D Gekurtsjahren Eintrittsjahr Anzahl Mitglieder Anzahl Mitglieder Jahr er sie ges er sie Ges w 1940 1945 1948 1952 1955 1957 1960 1963 1965 1970 1975 1976 1978 1982 1984 DI m oo om oo o o IL oa 1 WO www o o w Derovwwir Gesamt 12 100 0 Di D i Abbildung 157 Listenausgabe Auswertung D Geburts Eintrittsjahr Test Sport Verein 27 02 2015 Statistik Seite 0007 Auswertung E Dauer der Mitgliedschaft Jahre Anzahl Abbildung 158 Listenausgabe Auswertung E Dauer der Mitgliedschaft 256 SPG Verein Extras Statistik Grafikausgabe F r Pr sentationen
5. Barzahler R ckstand ha Handball tu Turnen GESAMT Abbildung 67 Beitragserhebungsliste Druckbild Einzels tze 1 140 SPG Verein Beitr ge Beitragsverfahren Test Sport Verein 29 03 2015 Beitragserh Liste r m Gesamtbestand Seite 0002 MitqlNr Name Kontoirh Dta Zahlungsart 1 Sollst 1l Zahlq Betrag 001111 Karter Lucia s SEPA Lastschrift 29 03 15 29 03 15 B I HELADEF1822 DE95500502010112233445 Beitr ge Handball Fu ball Zusatzbetrma 30 00 Volleyball Tarzen Turnen ha 03 m 5 00 vwo 03 v 15 00 fu 03 h 30 00 t2 053 5 120 00 tu 03 m 5 00 001231 K rig Angelika s SEPA Lastschrift 29 03 15 29 03 15 B I NOLADE21PEI DE69252500010000123455 K rig Adolf vo 03 m 5 00 001232 K riq Frark s SEPA Lastschrift 29 03 15 29 03 15 B I NOLADE21PEI DE69252500010000123455 K nig Adolf u 0im 3 00 002500 M ller Heins s SEPA Lastschrift 29 03 15 29 03 15 B I CCBADE3177 X DE32310108330033445560 vo 03 h 30 00 205 00 Abbildung 68 Beitragserhebungsliste Druckbild Einzels tze 2 Erl uterungen B I BIC IBAN L SOLLST Datum letzte Sollstellung L ZAHLG Datum letzte Zahlung ta 01 j Abteilungsnummer Beitragsart Zahlungsweise SPG Verein 141 Beitr ge Beitragsverfahren Rechnungen ausgeben Mit Auslieferung von SPG Verein erhalten Sie Muster von Rechnungslayouts Sofern f r die Rechnungsausgabe ein neues oder abgewandeltes Layout gew nscht wird ist zun chst unter der Funktion Rechnungsformular erstell
6. Der jeweilige Stand des Mahnlaufs wird in einem Balken optisch angezeigt Nach Beendigung erfolgt ein entsprechender Hinweis Mahnliste Nach Aufruf der Funktion erscheint folgende Bildschirmmaske Mahnliste Sortierung Dateiumfang numerisch 1 von Mahnkennzeichen alphabetisch 9 bis Mahnkennzeichen Abbrechen Hilfe Abbildung 89 Mahnliste Vorgaben SPG Verein 173 Beitr ge Mahnverfahren Nach Angabe des Dateiumfanges kann das Ergebnis des Mahnlaufs als Liste ausgegeben werden Hierbei ist zwischen einer numerischen und alphabetischen Ausgabe zu w hlen Der eigentlichen Liste wird eine Seite vorangestellt welche die Vorgaben des Mahnlaufes wiedergibt Sollte es sich um einen Testlauf handeln ist die 1 Zeile jeder Seite zus tzlich mit dem Hinweis TESTLAUF versehen Test Sport Verein 30 06 2008 Mahnliste num ji GESAMTBESTAND Mk 1 9 Seite 0001 l 5ollst l Zahlg MKZ Vortr VJ f ll Beit gez Beit Mahngeb R ckstand R ckstand Seit mehr als wieviel Tage Mindestr ckstand Geb hr Verrechnung mit dem Kontensaldo 1 Mahnung 2 Mahnung 3 Mahnung 4 8 Mahnung ausgetr Mitglieder auswerten Abbildung 90 Mahnliste Druckbild Vorblatt 174 SPG Verein Beitr ge Mahnverfahren Test Sport Verein 30 06 2008 Mahnliste num li GESAMTBESTAND Mkz 1 9 Seite 0002 l1 Sollst l Zahlg Vortr VJ f ll Beit 001000 Bergmann Frank 30 06 05 08 01 01 73 00 58 00
7. zur Verf gung Zur Definition ist lediglich das gew nschte Dokument einmal mit der linken Maustaste anzuklicken anschlie end kann dann die gew nschte Schaltfl che bet tigt werden e Umbenennen bewirkt eine tats chliche Umbenennung der Datei und damit auch des angezeigten Namens e Anzeigen bewirkt die ffnung der Datei mit der standardm ig in Windows verkn pften Anwendung e L schen sorgt f r die Entfernung der Datei und der Anzeige in der bersicht Es ist zu beachten dass immer nur ein Dokument nicht mehrere Dateien auf einmal selektier und hinzuf gbar sind Die technische Realisierung des Dokumentenarchivs erfolgt ber das jeweilige Mandantenverzeichnis Hier werden z B durch den Benutzer hinterlegte Bilder abgelegt tst bilder An der gleichen Stelle kommt das Verzeichnis archiv tst archiv als Strukturierungsverzeichnis hinzu Sollten jetzt zu einem Mitglied Dokumente abgelegt werden wird in dem Verzeichnis archiv ein weiteres Unterverzeichnis mit der jeweiligen Mitgliedsnummer als Verzeichnisname angelegt Die vom Anwender ausgew hlte Datei wird dann systemseitig in dieses neu angelegte Verzeichnis kopiert Auf diese Weise wird sichergestellt dass die Originale stets an ihrem Ursprungsort verf gbar bleiben 78 SPG Verein Mitglieder nderungsdienst ED spg O spg verein CO 6738D11F DF64 445B 80 OD backup O briefe O doku O dta historie O etikett O Formular O
8. 257 Pr sentationsmodus 257 Preview 116 117 121 123 124 125 143 144 160 168 178 181 183 Probleme 148 306 Programm Datum ndern 28 86 278 Programmende 36 131 262 306 Programmfunktionen 2 23 200 Programmstart 11 13 22 285 287 Pr flisten 270 Pr fziffernmethode 289 Pseudo Abteilung 136 252 317 322 Q QR Code 14 117 QR Girocode 14 R Rechnungen ausgeben 134 142 143 Rechnungsformular erstellen 142 144 Rechnungs Nr 142 289 Reorganisation 261 262 RTF Format 121 Ss Saldenliste 134 197 198 199 Schnellrecherche 25 Selektion 19 25 88 89 92 94 95 100 105 171 267 281 Selektion aller Mitglieder 89 Selektion einzelner Mitglieder 94 95 Selektionskriterien 89 91 Selektionslauf 70 88 91 92 327 Anhang SEPA 13 63 65 66 81 82 137 138 139 145 146 147 148 149 150 151 157 169 205 285 295 304 SEPA Datei 65 146 147 148 149 150 151 157 169 285 SEPA Datei erstellen 157 169 SEPA Lastschriftdatei erstellen 145 148 169 SEPA Liste 149 Sonstiges 36 40 72 82 101 108 262 287 293 295 Sortierfolge 96 Sortierung 18 19 47 89 95 96 97 98 100 105 128 139 142 166 Spenden 179 180 181 182 184 186 187 191 SPG Fibu 184 189 191 289 SPG Verein Rebuild 1 310 311 Stammdaten 11 29 32 33 59 60 64 67 68 74 101 142 144 157 176
9. Abrechnungszeile 155 157 169 Abteilungen Beitr ge pflegen 209 210 211 212 Abteilungsbezeichnung 67 106 208 Abteilungsnummer 63 67 106 109 112 141 208 216 251 281 Abteilungsverzeichnis 307 Alle Daten 14 263 Alle Daten sichern 263 Anderungsdienst 2 24 39 40 75 84 86 94 156 186 194 201 233 269 270 290 nderungsprotokoll 45 51 83 86 87 303 Anrede 53 76 80 82 101 Ausf hrungsdatum 150 151 Ausgabeart 18 19 100 113 118 122 180 195 197 Ausgabe Einstellungen 20 Ausgabemedium 19 20 87 113 118 122 130 139 142 143 159 166 176 195 215 225 244 245 257 Auskunft 50 186 194 197 294 Austritt 62 71 80 137 Auswertung 18 19 24 47 74 100 102 113 118 122 191 195 197 199 248 252 253 254 255 256 259 320 321 324 Stichwortverzeichnis B Bankbezeichnung 64 205 206 213 Bankleitzahlen 13 64 65 201 213 214 219 266 289 303 Bankleitzahlen einlesen 266 Bankleitzahlen pflegen 201 213 214 289 Bankleitzahlen sichern 266 Bankverbindung 63 64 142 144 176 205 Bedienung 269 Bedingungsumkehrung 90 Begleitzettel 145 146 149 151 Begleitzettel drucken 151 Beitrag 68 70 71 109 136 138 145 308 Beitr ge 11 40 70 99 102 132 133 136 138 145 173 175 198 207 208 209 210 211 212 Beitragsart 68 81 109 141 208 216 Beitragsbezeichn
10. Achtung E Die aktuellen Daten werden berschrieben ist dies gewollt xw IL ne Abbildung 163 Daten einlesen Generelle Warnmeldung Unter dem Men punkt EINSTELLUNGEN Einstellungen generell besteht ber den Navigationspunkt Sonstiges die M glichkeit den Benutzer bei Programmende an die Stammdatensicherung zu erinnern Eine genaue Beschreibung ist unter BESTAND Programm Ende nachzulesen 262 SPG Verein Extras Datensicherung alle Daten sichern zip Datei Nach Aufruf dieser Funktion erscheint folgende Bildschirmmaske alle Daten sichern zip Datei Dateiname C tmp TST backup 20150621 1843 zip speichern unter Welche Dateigruppe Verzeichnis Alle Auswahl Dateigruppe Ok Abbrechen 1 me Abbildung 164 Alle Daten sichern Auswahl Im Bereich Dateiname ist zun chst mittels der Schaltfl che speichern unter der Sicherungspfad vorzugeben Dabei ffnet sich ein windows typischer Explorer und fordert zu einer Wahl des Sicherungspfades auf Die Sicherung selbst erfolgt im ZIP Format dies bedeutet dass alle Sicherungsdaten volumenreduziert abgelegt werden Der Dateiname selber wird vom Programm vorgegeben kann aber auch ge ndert werden Er ist wie folgt aufgebaut dreistelliges Vereinskennzeichen Konstante backup Tagesdatum Uhrzeit in der Form JJJJMMTT HHMM Extended zip Fon Bis zum n chsten Aufruf der Funktion
11. Computerbriefe ausgeben S Welcher Brief Dateiumfang Optionen 7 von Mitglieds Nr t ausgetretene Mitglieder ausgeben i bis Mitglieds Nr 9999999999 7 nur Stra e ausgeben kein Postfach Ausgabeart Auswertung numerisch Gesamtbestand alphabetisch alle Abt nacheinander selektiert sortiert Dateiname bestimmte Abteilung Abteilungs Nr Briefverwaltung 1 Ausgabe aller Briefe Drucker Vorschau usw 2 Wie 1 nur Mitglieder ohne Email Adresse 3 Einzelbriefe erstellen und ins Dokumentenarchiv einstellen 4 Einzelbriefe f r den Email Ausgang aufbereiten 5 Einzelbriefe aus dem Email Ausgang versenden Anzahl 0 6 Alle aufbereiteten Dokumente im Email Ausgang l schen et Brieftitel f r den Dateinamen Eintrittsbrief Abbrechen Beenden Betreff Mitteilung D s Nachricht 1 E Mail Server E Abbildung 55 Computerbriefe ausgeben Auswahlpunkt 1 Umfasst die Konfigurationsm glichkeit f r den Druck die Vorschau etc Auswahlpunkt 2 Bei dieser Auswahl werden alle Mitglieder bei denen keine E Mail Adresse gespeichert ist f r die Ausgabe aufbereitet Auswahlpunkt 3 Hier wird f r jedes Mitglieder ein Brief im PDF Format erstellt und in das Zielverzeichnis C SPG SPG Verein MANDANTNarchiv gespeichert Diese Anschreiben stehen dann unter der Funktion Mitglieder pflegen unter der Registerkarte Dokumentenarchiv GI zur Verf gung Von dort aus ist dann eine Anzeige sowie ein L sc
12. Hier besteht die M glichkeit vereinsinterne Vermerke ber ein Verteilsystem z B f r Vereinsmitteilungen etc oder aber f r den Postversand von Sendungen zu erm igtem Entgelt spezielle Leitbereiche zu hinterlegen Geburtsdatum Geburtsdatum des Mitglieds Es sind nur g ltige Kalenderdaten erlaubt Der Leerwert ist 00 00 0000 Geburtsdatum unbekannt Bei Vereinen die eine Statistik nach den Richtlinien des Landessportbundes erstellen m ssen ist der Eintrag des Geburtsdatums unerl lich Nach Best tigung der Eingabe wird das Alter maschinell ermittelt und rechts daneben ausgegeben Geschlecht F r aussagef hige statistische Auswertungen ist die Verschl sselung dieses Feldes unbedingt erforderlich Es bestehen die folgenden Eingabem glichkeiten m m nnlich w weiblich Leerwert Das Geschlecht wird systemseitig bei Auswahl der Anredeformen Herr Frau Fr ulein vorbelegt SPG Verein 59 Mitglieder nderungsdienst Berufsgruppe Das Feld kann nach internen Gesichtspunkten aufgebaut werden Es stehen 3 Stellen zur Verf gung Die Berufsgruppe ist u a selektierbar Bereits in den Stammdaten hinterlegte Berufsgruppen k nnen durch Anklicken des Listenfeldes oder mit lt F2 gt abgerufen werden Nationalit t Hier stehen bis 5 Stellen f r die Eintragung der Nationalit t zur Verf gung z B NL f r Niederlande CH f r Schweiz Zur vereinfachten Eingabe ist hier eine Tabelle der wichtigsten N
13. ndern ssssnsessnnnnsnnnnernnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnannne 123 E MAIL VERSAND imine a a a a a ER 124 Allgemeines nenne 124 INFOROSTEISTE EE 128 Allgemeines ee 128 SPG Verein Inhaltsverzeichnis BEITR GE EE 132 BERSICHT an a ee ee 132 BEITRAGSVERFAHREN EE 133 Allgemeines shell sale 133 Detragserbebung nen 133 SEPA DATEIVERWALTUNG EE 133 Detragserbebungsltete AA 139 Rechnungen ausgeben E 142 Belege berweisungen ausgeben ne 143 Rechnungsformular erstellen Snake iphone 144 Beleg berweisung erstellen 144 SEPA Lastschriftdatei erstellen 145 GEPA Dateivenahtung 148 ABRECHNUNGSVERFAHREN 2444444404200nnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 152 te ee 152 SEPA DATEIVERWALTUNG sssssssssesstettttttetttttttuttntttnnstn netu nnrnsrnnnnt 152 Abrechnungen eriassen 153 Abrechnungsformulare ausgeben ssseesssseeeseeerernesrnreerrnneeeens 159 KOTO LISTOI E 160 ADrechnungslaul sissien Er E TT ORS 164 Abrechnungslisten 2 22 sense Anker 166 Belege berweisungen ausgeben nn 167 Abrechnungsformular erstellen E 168 Beleg berweisung erstellen 168 Abrechnungsdatei akiualtsieren nennen nennen 168 SEPA Datei erstellen 169 GEPA Dateivenahtung 169 MAHNVERFAHREN 2240ursnsunnnsnnnnnnenannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 170 Allgemeines u ans eb a EE 170 Mahnlauf n25 e en E EEEE EENEN en 171 Mahnliste u 2 se res nn 173 Mahnungen EE nennen
14. werden die E Mails versendet 16 Nach dem Versenden von E Mails kann das Sendeprotokoll in einem vom Nutzer zu w hlendem Pfad gespeichert werden und steht damit bei eventuellen R ckfragen als Auskunftsmedium zur Verf gung Zur Kontrolle wird ein Sendeprotokoll gef hrt aus dem der Sendestatus die Email mit vorangestellter fortlaufender Nummer sowie die An und Abmeldevorg nge entnommen werden k nnen Anhand der fortlaufenden Nummer ist bei einem Abbruch ein Wiederanlauf m glich siehe Eingabe Ab welcher Nummer Das Dialogfenster wird mit einem Mausklick auf die Schaltfl che Schlie en beendet Sende Protokoll Prosoksd ageschern Schkeles mg i Abbildung 60 Fenster E Mail Versand Sendeprotokoll Alle get tigten Eingaben werden unter dem Dateinamen xxx E Mail Parameter dat XXX Mandantenkennzeichen im Verzeichnis Parameter gespeichert und stehen somit beim n chsten Aufruf wieder zur Verf gung SPG Verein 127 Mitglieder Infopostliste Infopostliste Allgemeines Die Deutsche Post AG stellt an Sendungen zu erm igtem Entgelt besondere Zulassungsbedingungen die u a im Merkblatt Infobrief Infopost beschrieben sind Grunds tzlich gelten jedoch folgende Bedingungen 1 Infopost Einlieferungsmenge gt Mindestens 5000 Sendungen gt oder 500 je Leitregion gt oder f r regionale Kleinversender mindestens 50 Sendungen je Leitbereich der Einlieferungsste
15. 100 101 102 103 104 106 107 108 109 110 111 122 123 128 130 139 149 155 160 167 174 182 191 195 196 197 215 226 244 245 246 247 267 Liste Abrechnungsarten 226 Liste Abrechnungstexte 226 Liste Karteibl tter 244 Liste Mehrzweckfelder 246 247 Liste Mehrzweckfelder Zuordnung 247 Liste Muster 245 246 247 Listenfeld 29 47 49 53 64 65 89 97 104 154 157 180 228 243 267 Listenumfang 21 130 139 166 195 215 225 244 245 LSB Sportarten 314 315 320 LSB Statistik 282 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 LSB Statistik Bayern 282 318 319 320 321 LSB Statistik Niedersachsen 313 314 315 316 318 M Mahnkennzeichen 72 82 133 137 173 175 186 198 Mahnlauf 72 170 171 172 176 177 193 Mahnliste 170 172 173 174 175 Mahnungen ausgeben 170 176 177 Mahnungsformular erstellen 176 178 Mahnverfahren 170 177 205 Mandanten 5 15 22 24 27 31 32 33 75 270 279 317 322 Massen nderungen 83 84 85 Mausfunktionen 16 Mehrzweckfelder 231 232 234 235 236 238 239 241 242 243 246 247 249 Mehrzweckfelder pflegen 232 236 238 243 SPG Verein Anhang Mehrzweckfelder zuordnen 241 242 Men f hrung 16 23 301 Men leiste 23 27 Men punkte 15 23 147 298 Mitglieder 24 28 29 39 40 41 42 43 45 46 47 48 49 53 57 58 62 70 72 73 75 78 79
16. 83 88 89 90 92 93 94 95 96 97 100 101 102 103 109 115 119 120 121 122 123 124 125 130 132 154 155 156 159 170 171 172 173 180 186 194 196 197 199 201 210 214 228 233 238 248 252 259 270 271 274 280 281 287 290 291 292 295 296 303 308 Mitglieder pflegen 24 29 40 41 42 43 53 57 75 78 79 94 119 156 186 194 201 214 233 270 287 290 291 292 295 Mitglieder selektieren 24 88 89 90 94 96 171 248 Mitglieder sortieren 96 97 274 Mitglieder suchen 47 48 49 Mitglieder verkn pfen 58 Mitgliederlisten 88 96 99 100 122 Mitgliederstamm 80 81 82 Mitgliedskonto 24 43 50 133 134 186 193 194 195 196 288 Mitgliedsnummer 19 43 44 45 46 50 53 57 66 78 89 100 101 117 154 156 186 229 233 276 281 287 292 296 Muster pflegen 230 234 Musterverzeichnisse 74 N Netzwerkinstallation 10 Neuinstallation 5 Notizen 40 74 82 O Online Hilfe 27 30 298 Online Update 4 287 299 300 301 306 Originallauf 164 171 Ort 21 55 56 60 80 82 98 126 131 204 209 213 270 SPG Verein Stichwortverzeichnis P Parallelinstallation 5 Passwort ndern 73 Passwort l schen 279 Passwort verwalten 22 32 33 279 Pfadangabe 9 10 289 Postanschrift 40 76 77 82 Postfach 54 56 80 204 Postleitzahl 54 55 56 80 82 131 269 270 Pr sentationen
17. Enmalberrag 0 EN _ 82 EURCENT Einmalbetrag a 6 2 EUR CENT 45 Zusoterag je N fo2 Euncenn 46 sonstiges Iso jan 47 sonstiges2 Ian Jan e EE Ten JN 52583 5m TI 152 _ Funkton Js Iw Nr 5455 5ma TI 54 Erin ds an OE SPG Verein 81 Mitglieder nderungsdienst Satzbeschreibung Mitgliederstamm Teil 3 Feldbezeichnung Feld Feld Bemerkung N unge gana Sollstellungsbetr ge Gezahlte Betr ge Datum letzte Sollstellung Datum letzte Zahlung Datum letzte nderung Mahn Kz Handy1 Handy2 Email Homepage Internes Feld Bildname Uhrzeit letzte nderung Web Felder interne Felder Postanschrift Anrede Titel Vorname Nachname Zus Adr Stra e Plz Ort Land Briefanrede Sonstiges Interne Felder SEPA Datum Mandatsref SEPA KZ Ausf hrung SEPA Mandatsreferenz Nationalit t Geburtsort Reserve Notizen Internes Feld 8 2 EUR CENT 8 2 EUR CENT TT MM JJJJ TT MM JJJJ TT MM JJJJ Mahnkennzeichen Zusatzadresse Postleitzahl TT MM JJJJ Gesamtstelenzan s200 Erl uterung Feldqualit t AN alphanumerisch N numerisch 82 SPG Verein Mitglieder nderungsdienst Massen nderungen Diese Sonderfunktion innerhalb der Mitgliederpflege soll eine vereinfachte Aktualisierung oder L schung von Informationsfeldern ganzer Datensatzgruppen unterst tzen Nach Aufruf dieser Funktion erscheint folgende B
18. Fenster E Mail Versand Nachricht eingeben SPG Verein 125 126 Mitglieder E Mail Versand Wahlweise kann hier der Inhalt einer txt Datei eingelesen Schaltfl che ffnen oder ber Neue Nachricht den Text gleich in das Fenster eingegeben werden Auf Wunsch kann der Text auch ber die Schaltfl che Speichern an einem Ort Ihrer Wahl gespeichert werden Die Eingabe wird ber die Schaltfl che Schlie en beendet Falls gew nscht k nnen an die Email Anlagen angeh ngt werden Durch Mausklick auf die Schaltfl che ffnet sich der Windows Explorer und das gew nschte Dokument kann gew hlt werden Mehrere Dokumente werden durch Semikolon getrennt Eine g ltige Absenderadresse ist einzugeben Die hier verwendete Absenderadresse sollte existent sein und Ihnen geh ren Die Adresse des SMTP Servers Simple Mail Transfer Protocol darf auf keinen Fall fehlen Diese Adresse ist die von Ihrem Provider beispielsweise smtp 1und1 de Server Port Nr ist bei SSL beim Provider zu erfahren ansonsten 25 Server erfordert eine sichere Verbindung SSL Benutzername und Kennwort d rfen ebenfalls nicht fehlen Diese wurden Ihnen vom Anbieter Provider zur Verf gung gestellt Da manche Server aus Sicherheitsgr nden ab einer bestimmten Anzahl von aufeinander folgenden Emails den Versand von sich aus stoppen ist hier eine Eingabe erforderlich Die Informationen hierzu erhalten Sie ggf bei Ihrem
19. Installationsverzeichnis D D Bitte w hlen Sie ein Verzeichnis in das die Daten installiert werden A Bitte geben Sie hier an wo der Datenbereich angelegt werden soll Datenverzeichnis c spg spg verein Ca Mies Abbildung 1 Wahl des Datenpfades Dies ist nicht nur im Netzwerk eine durchaus interessante Option sondern auch auf einem Standalone PC Hier kann ein zentraler Datenbereich geschaffen werden auf den mehrere Benutzer zugreifen k nnen die nat rlich einen exklusiven Zugriff besitzen sollten Daneben ist dies auch interessant beim Einsatz von Speichermedien im Netzwerk wie USB Festplatte oder Network Attached Storage NAS Eine nachtr gliche Anpassung des Datenspeicherpfades ist ebenfalls m glich Hierzu ist die Datei v 2000 ini im Installationsverzeichnis mittels eines Editors zu ffnen und der Eintrag Datenbereich zu suchen Datenbereich Pfad c Anwendungen spg verein 6 SPG Verein Grundlagen Installation Sobald hier auf ein existentes und verf gbares Verzeichnis verwiesen wird sucht SPG Verein nach Speicherung der nderung und einem Neustart des Programms die Daten in dem neuen Pfad Es sollte nicht vergessen werden diese Daten dann auch in das neue Zielverzeichnis zu transferieren und dies vorzugsweise durch Kopieren und anschlie endem L schen im Quellverzeichnis um Problemen mit der Rechtestruktur von Windows vorzubeugen Dar ber hinaus m ssen aus dem Installationsver
20. K SALDO Kontensaldo VORTR VJ und K SALDO Betrag mit R ckstand Betrag ohne Vorauszahlung 198 SPG Verein Beitr ge Jahres Periodenwechsel Jahres Periodenwechsel Nach Aufruf dieser Funktion erhalten Sie folgende Bildschirmmaske Jahres Periodenwechsel x F hren Sie den Programmlauf nur dann durch wenn Sie alle daf r notwendigen Ausdrucke ggf Saldenliste Mitgliedskonten nderungsprotokoll erstellt haben Optionen nderungsdaten Vortrag Vorjahr neu aufbauen und danach Saldenfelder l schen eene Vortrag Vorjahr Saldenfelder Datumsfelder l schen E l schen bis 31 12 2013 Umsatzdaten Zahlungsdaten ausgetretene Mitglieder keine Auswertung keine Auswertung keine Auswertung alle l schen alle l schen alle l schen l schen nur falls Saldo 0 00 l schen bis 31 12 201 l schen nur falls Saldo 0 00 kumulieren bis 31 12 2013 Ok Abbrechen Hilfe Abbildung 105 Jahres Periodenwechsel Hinweise und Vorgaben Unter Optionen werden bei Wahl Vortrag Vorjahr neu aufbauen und danach Saldenfelder l schen die Felder Sollstellungsbetr ge gezahlte Betr ge und Spende auf 0 00 zur ckgesetzt Vorher erfolgen allerdings die Summenbildung und die bertragung in das Feld Vortrag Vorjahr Bei Bestimmung der anderen Option wird eine L schung s mtlicher o a Felder vorgenommen einschlie lich der korrespondierenden Datumsfelder Die Umsatzdaten
21. O Zahlungsdaten Nach Aufruf der Funktion Zahlungen erfassen erscheint die folgende Bildschirmmaske Zahlungen erfassen Bologdoton Stammdaten Mitglieds Nr 2500 Name M ller Heinz Stra e Postfach 1640 Buchungsschl X Piz Ort 22345 Wien Betrag GebDatum 23 10 1940 Beleg Nr BB d gd E Vortrag Vorjahr 0 00 Beleg Datum IER Sollst Betr ge 120 00 20 09 2014 Text gezahlte Betr ge 120 00 20 09 2014 Gegenkonto Kontensaldo 0 00 Mahnkz 0 Buchen Spenden 0 00 Zahlungsdaten Mkonto Suchen M DU N Ende Hitte Abbildung 96 Zahlungen erfassen Erfassung der Buchungen Nur der Bereich Belegdaten ist manuell zu f llen Die Bereiche Stamm und Zahlungsdaten werden automatisch dazugesteuert Als Ordnungskriterium ist die Mitglieds Nr vorzugeben Daher steht der Cursor bei Aufruf der Maske in diesem Feld SPG Verein 185 Beitr ge Zahlungen bearbeiten T tigkeiten innerhalb der Erfassung Mkonto Mitgliedskonto Nach Auswahl des Kommandos MKonto verzweigt das Programm in die Funktion BEITR GE Mitgliedskonto Auskunft und ffnet eine Bildschirmmaske mit dem betreffenden Beitragskonto Die Bedeutung ist analog dem Button Mkonto unter MITGLIEDER Anderungsdienst Mitglieder pflegen Suchen Durch Aufruf dieser T tigkeit erscheint in einem separaten Bildschirmfenster eine alphabetische Auflistung s mtlicher Mitglieder Diese T tigkeit ist analog der Suche innerh
22. Sollstellungsbetr ge Kontosaldo Nach einer Beitragserhebung mit der Zahlungsart s SEPA Lastschrift ist der Kontensaldo stets ausgeglichen 0 00 EUR Bei den Zahlungsarten Bar und Rechnungszahler werden die Beitr ge lediglich ins SOLL f llig gestellt Der Kontoausgleich kann in diesen F llen erfolgen durch 1 manuelle Zahlungsbuchung siehe Zahlungseing nge oder 2 ndern der Zahlungsart auf e die r ckst ndigen Beitr ge werden dann automatisch bei der n chsten Beitragssollstellung angefordert sofern dies unter Optionen gew hlt ist Nach Best tigung der Eingaben mit OK wird der Lauf der Beitragserhebung gestartet Den Stand der Bearbeitung k nnen Sie in einem Statusfenster ablesen Mit erfolgter Durchf hrung wird die Beendigung des Laufes angezeigt 138 SPG Verein Beitr ge Beitragsverfahren Beitragserhebungsliste In der Beitragserhebungsliste werden alle Vorg nge dokumentiert die aus der Beitragserhebung resultieren gt Beitragserhebungsliste Sortierung Liste numerisch alphabetisch Ausgabe Zahlungsart S I E en Abbrechen Rechnung m SEPA Erst Lastschrift L mp SEPA Folge Lastschrift Abbildung 65 Beitragserhebungsliste Vorgaben Die Sortierung kann sowohl numerisch als auch alphabetisch erfolgen Der eigentlichen Liste wird eine Seite vorangestellt welche die Vorgaben aus der Maske Beitragserhebung wiedergibt Sollte es sich um ei
23. Sonstiges 1 und 2 der Mitglieder in die Liste aufzunehmen SPG Verein 1 01 Mitglieder Mitgliederlisten Optionen ausgetretene Mitglieder ausgeben Abteilungen ausgeben Funktionen ausgeben Ehrungen ausgeben Felder Sonstiges Datum ausgeben Abbildung 41 Liste 2 Optionen Liste 3 Beitr ge Diese Mitgliederliste ist die sog Beitragsliste d h Sie k nnen sich s mtliche beitragsrelevanten Daten der Mitglieder auflisten lassen In der Standardausgabe ohne Optionswahl beinhaltet die Liste gt alle Mitglieder mit zugeordneten Abteilungen und Beitr gen gt Summierung pro Abteilung mit Beitragsarten gt anschlie ender Gesamtsummen Ausweis Neben der grunds tzlichen M glichkeit ausgetretene Mitglieder f r die Auswertung einzubeziehen bestehen folgende Optionen f r die Listen gestaltung O Mit Zusatzbetrag Zahlweise summieren erhalten Sie neben der oO Standardausgabe eine Summierung f r die Position Zusatzbetrag in Abh ngigkeit zur Zahlungsweise D Mit Ausgabe nur Summenblatt fehlen die Einzelzeilen f r die Mitglieder 102 SPG Verein Mitglieder Mitgliederlisten Optionen ausgetretene Mitglieder ausgeben Zus tzbetrag Zahlweise summieren Ausgabe Summenblatt Abbildung 42 Liste 3 Optionen Liste 4 Schmalschrift In dieser Liste hat der Anwender die M glichkeit einen Teilbereich selbst zu gestalten Die Spalte Verschiedenes kann mit unterschiedlichen bis m
24. ber die Mitgliedskonten bzw Kontensalden Soll eine Rechnungsnummer zum Einsatz kommen so lesen Sie bitte den Abschnitt letzte Rechnungs Nr Dieser gilt f r alle Vorg nge mit einer Rechnungsnummer unabh ngig von der Men funktion Der Men punkt gliedert sich in folgende Funktionen Beitragsverfahren gt Abrechnungsverfahren gt Mahnverfahren Zahlungen bearbeiten gt Mitgliedskonto Saldenliste Jahr Periodenwechsel 132 SPG Verein Beitr ge Beitragsverfahren Beitragsverfahren Allgemeines Unter der Funktion Beitragsverfahren sind folgende Bereiche realisiert Beitragserhebung Beitragserhebungjsliste Rechnungen ausgeben Belege berwsg ausgeben Rechnungsformular erstellen Beleg berwsg erstellen SEPA Lastschriftdatei erstellen SEPA Dateiverwaltung Beitragserhebung Durch die Beitragserhebung werden die unter den Mitgliederstammdaten hinterlegten Beitr ge Sonder und Einmalzahlungen zahlbar f llig gestellt Aus der Erhebung ergibt sich bei den nachstehenden Feldern eine Ver nderung gezahlte Betr ge Sollstellungsbetr ge Mahnkennzeichen Datum letzte Zahlung Datum letzte Sollstellung Einmalbetrag Saldo Mitgliedskonto SPG Verein 133 Beitr ge Beitragsverfahren Die ermittelten Zahlungss tze werden separat abgelegt und k nnen mit den Funktionen Beitragserhebungsliste Belege Uberwsg ausgeben Rechnungen ausgeben und Datentr geraustaus
25. ebenfalls eine UNC Pfadangabe f r den Datenbereich verwendet wird Ausnahmefall ist wenn der Datenbereich gleich dem Programmverzeichnis ist Dann ist keine Angabe bei Pfad erforderlich Nur durch die Verwendung des UNC Verweises f r den Datenbereich kann sichergestellt werden dass alle Netzwerkclients sowohl den Programm als auch den Datenbereich im Zugriff haben Nachfolgend eine kurze Beschreibung f r die Anpassung der v 2000 ini 1 Auf der Serverinstallation in das Installationsverzeichnis der Anwendung wechseln im Regelfall d rfte dies C SPG SPG Verein lauten 2 Im Verzeichnis C SPG SPG Verein die Datei v 2000 ini mit dem Windows Editor ffnen v 2000 ini Editor Datei Bearbeiten Format Ans version Nr 3 1 0 Dpatenbereich Pfad c spg spg verein Abbildung 3 Anpassung der Datei v 2000 ini 3 Der Pfad im Bereich Datenbereich ist wie folgt durch den UNC Pfad zu ersetzen PCName C SPG SPG Verein 4 Die ge nderte Datei ist zu speichern und zu schlie en 5 Durch einen Testaufruf des Programms auf dem Server kann kontrolliert werden ob auch nach der Pfad nderung auf den Datenbereich zugegriffen werden kann 10 SPG Verein Grundlagen Programmstart Programmstart Die Anwendung kann nunmehr ber das Icon SPG Verein per Doppelklick mit der linken Maustaste wie in allen Windows Programmen blich erstmals gestartet werden Das Er ffnungslogo best tigen Sie einfa
26. ein spezielles Verzeichnis Nachrichten zu erstellen Nach dem Schlie en des MNachrichten Eingabefensters kann nun ber die Schaltfl che ok der Email Versand gestartet werden 120 SPG Verein Mitglieder Computerbriefe Auswahlpunkt 6 Zum Aufr umen einfach den Auswahlpunkt 6 ausf hren 2 seitiger Brief F r diejenigen die mehr Platz in den Anschreiben ben tigen gibt es eine 2 seitige Briefvorlage mit dem Namen muster_2_seiten Auswahl Optionen Bei Aufruf der Briefauswahl steht das Programm automatisch im Unter verzeichnis briefe und eine Auswahl kann hier erfolgen Unter Optionen besteht die M glichkeit auch ausgetretene Mitglieder zu ber cksichtigen Layout erstellen ndern Bei Auswahl dieser Funktion wird das Tool List amp Label gestartet und in einem gesonderten Programm Fenster dargestellt Links befindet sich der Arbeitsbereich in dem die Gestaltung des Briefes vorzunehmen ist rechts schlie t sich eine Seitenvorschau Preview an Die entscheidenden Felder in fast allen Dokumenten basieren auf dem gestalterisch flexibleren RichTextFormat RTF Die Handhabung der einzelnen Funktionen von List amp Label ist in einem separaten Handbuch nachzulesen SPG Verein 121 Mitglieder Computerliste Computerliste Allgemeines Neben den fest vorgegebenen Mitgliederlisten hat der Anwender hier die M glichkeit eine Auswertung nach seinen W nschen bzw Bed rfnissen aufz
27. ker J Auen Andir seen Suchen as giel EEE Rlsirlg tace re Abbildung 15 Mitglieder pflegen Registerkarte 1 Aus praktischen Gr nden sind die verschiedenen Eingabefelder sinnvoll gruppiert und in Registerkarten zusammengefa t worden Die Registerkarten sind so betitelt da f r die Verwaltung ein schneller Zugriff m glich ist Registerkarte 1 Adresse Kommunikation Registerkarte 2 Abteilungen Beitr ge Registerkarte 3 Funktionen Ehrungen Sonstiges Registerkarte 4 Notizen Bild Registerkarte 5 Postanschrift Zusatzfelder Registerkarte 6 Dokumentenarchiv Nachfolgend sind die Registerkarten 2 bis 6 abgebildet 40 SPG Verein Mitglieder nderungsdienst Mitglieder pflegen mgeet Astehmgenibetr ie G Funkt nnungssonst 1 eeng a Fostanscntzunatzieer s Ootameraenarcaw c6 Mg arm Schulze Wolfgang 22767 Hamburg Nordstrand 25 Bankverbindung Zahlungsat SEPA Lastschrift H Kontoinhaber bunt 11223351 Be 257000 DA BEPAVOWZW 1 ec none A SEPA VerwZw 2 IBAN DE91252500010011223351 SEPAMandatsrel Mafio 4711 vom 01 00 2014 Bar name Kr Spk Peine SEPAAUSUMUAG rago Lastschnt Adtedungen Betr ge ANR Aptsteg ST Ent Bei Bezeichnung Zuhhnguwene 123456709012 Seen ba TA Hanna a Ne Jar A Schuster monstich 200 vo Al voneynal a mmm o 4 supenaiene vensi 1200 vu Al russia a mme as 4 trwschsene Maitgat rt ECH m 4 Tumen fa 00 00 0006 04 4 familie 2 Kinder m apch D VT
28. nge H Nachname Kaufpreis 000 Zug Adresse mate Pr On Lang E3 Grietanrede Sonstiges Ange Anger sete Men punkt Tnsietngen m Bereich Bestand Leer Ae Leger Lee More Kane REIT ne sage MiuStrassefft r suchen Abbildung 19 Mitglieder pflegen Registerkarte 5 42 SPG Verein Mitglieder nderungsdienst Mitglieder pflegen Gere EEE EEE wem ai pe Adrensekommunkano genBetr ge 2 fent EnnungsSonst 3 Notizendiikt 4 Pontanache Zunatztekier 5 okumantenarcnn mut we gespeicherte Dokumense ndern Act L schen Suchen uionio xanei AL 3131 Ai 5 6 IRAC Eade MARA ei Abbildung 20 Mitglieder pflegen Registerkarte 6 Unter diesem Programmpunkt k nnen alle T tigkeiten abgewickelt werden die im Zusammenhang mit der Pflege von Mitgliedsdaten stehen Die m glichen T tigkeiten innerhalb der Mitgliederpflege stehen nach Aufruf der Bildschirmmaske im unteren Maskenbereich Zu diesen z hlen haupts chlich die Neuanlage Anderung und L schung von Mitgliedsdaten und die Anderung der Mitgliedsnummer AndNr Ferner ist neben einer vorhandenen komfortablen Suchfunktion auch die Gelegenheit zum Bl ttern innerhalb des Mitgliedsbestandes gegeben Die T tigkeit MKonto Mitgliedskonto erm glicht es sich einen jeder zeitigen berblick der Einzelzahlungen zu verschaffen Die Eingabefelder f r die Daten der Mitglieder sind auf sechs Registerkarten verteilt Zwischen diesen Ma
29. tze aus SPG Verein in andere Programme z B Textverarbeitung Winword oder Tabellenkalkulation Excel via CSV Format exportiert werden Somit besteht z B die M glichkeit in der Textverarbeitung diese Daten als sog Datenquelle weiter zu bearbeiten und z B f r eine Serienbrief Aktion zu nutzen Eine weitere Exportm glichkeit wird auch f r Microsoft Outlook Express angeboten Die Feldauswahl ist bereits mit Outlook Standardfeldern vorbelegt die aber nderbar sind Damit wird der zunehmenden elektronischen Kommunikation Rechnung getragen da hier eine Mailing Aktion via Email deutlich erleichtert wird Im unteren Bereich der Maske ist unter Eingabe zwischen dem Gesamtbestand oder einem selektiert sortiert Bestand zu w hlen Als zus tzliche Option haben Sie die Wahl auch ausgetretene Mitglieder mit einzubeziehen SPG Verein 271 Extras Daten exportieren Im oberen Bereich Format der Maske befinden sich mehrere Listenfelder die durch Anklicken des Pfeiles aufzuklappen sind Zun chst ist die Vorlage auszuw hlen Neben den vorgegebenen Eintr gen k nnen Sie auch eine eigene Bezeichnung kreieren Die Neuvorgabe eines Namens ist m glich indem bei aktiviertem Feld die Eingabe erfolgt Der bisherige Text ist zwar berschrieben aber als Vorlage weiterhin vorhanden Anschlie end sind in den anderen Feldern die gew nschten Vorgaben zu t tigen Erst danach ist der Button Neu anzuklicken damit die neue Vorlage abgespei
30. 123 50 oder 123 5 IT MM TT eingegeben werden 5 10 15 20 usw erfolgt durch Kennzeichnung der Spalte au er mit einem Stern andere Felder Geschlecht m w Zahlungsart b l r s Status a p Zahlweise m w h j s Zintrittsbrief j n Austrittsbrie Mahn Kz 0 9 Anz Zeitschr Ausweise 0 9 SEPA Kz Ausf hrung 1 Erstlastschrift 2 Folgelastschrift Vorgabe f r die Selektion von alphanum Feldern um alle mit hinterlegtem Inhalt auszuw hlen von 0 Null und bis z klein Datumsfelder Feldname VON BIS a au er leer X leer H leer leer leer leer leer leer a ua la taloa ER leer Sichern Laden ox Abbildung 34 Mitglieder selektieren Feldauswahl Als besondere Variante kann zu jedem Feld auch eine Bedingungsumkehrung vorgegeben werden Das hei t ein Mitglied wird dem Selektionsbestand nur zugeordnet wenn die vorgegebenen Kriterien nicht zutreffen Hierzu muss in der Spalte au er ai vorgegeben werden Je nach gew nschtem Ergebnis kann diese Alternative sehr hilfreich sein Im Rahmen der standardm igen positiven Selektierung kann dieses Feld ebenfalls durch lt ENTER gt bergangen werden Eine weitere Variante besteht f r die Felder Eintrittsdatum Geburtsdatum Abteilungseintritt Datum Funktion und Datum Ehrung Wird in der Spalte au er 7 eingegeben so erfolgt die Ermittlung der Jubil umsjahre im 5 er Rhythmus Bei Feldern die
31. 14 36 Homepage 1 ger Angern Anan L scnen suchen gene xari AAAA M 4 gt Pila Enae GESETZ ei Verkn pfungen anzeigen ausw hlen Abbildung 25 Verkn pfung der Mitgliedsnummer Um Mitglieder zu verkn pfen ist wie folgt vorzugehen 1 Das Mitglied mit dem andere Mitglieder verkn pft werden sollen stellt hierarchisch das Hauptmitglied dar Von daher ist es als erstes in der Maske Mitglieder pflegen aufzurufen 2 Nach Bet tigung der Schaltfl che ndern ist die Auswahlliste hinter der neuen Eingabezeile Verkn pfung zu Nummer blau hinterlegt und kann mit der linken Maustaste bet tigt werden Es ffnet sich ein Dialogfenster in dem das gew nschte Mitglied ausgew hlt werden kann siehe dringende Empfehlung Ist die Mitgliedsnummer bekannt kann auf die unterst tzende Auswahlliste verzichtet und stattdessen die entsprechende Nummer direkt in die Eingabezeile eingegeben werden SPG Verein 57 Mitglieder nderungsdienst 3 Die dann in der Eingabezeile zu sehende Nummer ist jetzt die Schl sselnummer f r alle zu verkn pfenden Mitglieder und bei diesen folglich zu hinterlegen Beispiel Vater 7777 Mutter 4500 Kind 1230 Der Vater als Hauptmitglied der zu verkn pfenden Mitglieder wird aufgerufen unter Verkn pfung zu Nummer ist die 7777 also er selbst einzugeben Das Hauptmitglied wurde nun eingerichtet Die Mutter und das Kind sind jeweils gesondert aufzurufen bei
32. 185 193 195 196 200 202 203 204 205 215 238 260 262 264 265 266 285 286 287 290 291 292 293 295 303 Stammdaten einlesen 262 265 266 Stammdaten pflegen 29 64 193 202 215 Stammdaten sichern 264 266 Stammdatensicherung 36 262 287 Standarddrucker 20 Standardinstallation 269 Statistik 59 251 252 253 257 259 260 282 303 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 Status 67 73 81 88 93 108 112 135 146 251 Statusleiste 28 Stra e 21 54 55 56 80 82 98 204 Subdialog 29 64 65 89 94 96 97 157 228 230 232 234 236 Suchen 45 46 47 75 155 156 186 194 201 213 214 233 298 Summenblatt 102 110 163 196 T Tastenfunktionen 17 Telefon 60 80 107 204 Testlauf 134 139 164 171 174 289 Textfeld 239 242 Textzeile 157 328 Stichwortverzeichnis Titel 53 54 56 80 82 U brige Dateien 263 264 brige Dateien sichern 263 264 Umsatzdaten 2 187 193 195 196 199 264 288 Unterbestand 83 89 96 122 134 248 252 259 Updateinstallation 4 Urheberrecht 3 V Variable 21 85 Variablen 13 14 76 203 289 Verbandsmeldungen 13 282 Vereinsbezeichnung 47 203 Vereinsdaten pflegen 32 44 64 193 203 204 205 206 214 Vereinskennzeichen 15 27 31 32 33 263 303 311 316 321 Verteiler 59 80 107 Verzeichnis von Ehrungen 308 Verzeichnis
33. 262 263 265 277 306 Datentr geraustausch 66 81 134 145 147 148 157 169 285 292 Daten bernahme 250 Datum ndern 28 86 278 Datumsfeld 239 Dialogbox 69 84 159 Dokumentenarchiv 12 40 77 78 79 119 Druckausgaben 18 19 54 278 Drucker 20 86 105 116 145 DSA Deutscher Sportausweis 13 280 281 DTA 65 81 146 148 149 150 151 157 162 169 285 290 291 DTA Liste 149 DTA Verwaltung 147 148 149 150 151 169 SPG Verein Stichwortverzeichnis E Ehrungen 40 74 101 212 260 264 303 308 Ehrungen pflegen 212 Einmalbetrag 14 62 70 71 81 133 136 291 Einstellungen 18 20 21 27 36 44 48 49 65 66 77 146 148 262 284 285 286 287 288 290 291 292 293 295 Eintritt 61 68 71 80 93 281 Einzelbetrag 157 Email 60 61 82 124 125 126 127 271 304 E Mail 13 38 61 119 120 124 125 126 127 E Mail Versand 124 Erstellungsdatum 146 150 151 267 303 Erstinstallation 4 Etiketten 1 5 18 51 54 56 113 114 115 116 117 123 144 159 241 242 267 304 323 Extras 33 317 322 F Feldauswahl 83 84 85 89 90 91 96 97 104 248 249 271 273 Fenster 26 27 29 51 75 76 117 120 121 123 124 125 126 127 144 168 178 183 249 257 274 277 298 315 320 Funktionen 13 23 25 26 27 31 36 38 40 43 74 88 96 99 101 117 121 123 132 134 144 1
34. Abbildung 76 Abrechnungen erfassen Vor Eingabe der Mitgliedsnummer gibt es die M glichkeit in dem dar berliegenden Listenfeld Bl ttern in entweder die Auswahl Datei Abrechnungen oder Datei Mitglieder zu treffen Dies hat Auswirkungen auf die Bl tter Funktion innerhalb des Datenbestandes T tigkeiten innerhalb der Erfassung Neu Nach Aufruf dieser T tigkeit steht der Cursor zun chst in der Zeile der Mitgliedsnummer und wartet auf eine Eingabe Das Programm berpr ft ob die vorgegebene Mitgliedsnummer in der Abrechnungsdatei vorhanden ist Sollte dies der Fall sein werden die Daten des entsprechenden Mitglieds am Bildschirm angezeigt und es erscheint die Meldung Abrechnung bereits belegt 154 SPG Verein Beitr ge Abrechnungsverfahren Sofern eine bisher nicht gespeicherte Mitglieds Nr vorgegeben wird erscheint ein Hinweis dass der Datensatz nicht vorhanden ist Nach richtiger Eingabe der Mitglieds Nr werden die Datenfelder durch Best tigung mit lt Enter gt der Reihe nach angesprungen Bei Aktivierung der Abrechnungszeile mit lt Enter gt oder per Doppelklick mit der Maus erscheint eine weitere Bildschirmmaske um die notwendigen Eingaben vorzunehmen Erl uterungen siehe unter Feldbeschreibung Mit Ausw hlen des Buttons Speichern wird ohne vorherige Sicherheitsabfrage die Eingabe abgespeichert ndern Mit der Auswahl ndern haben Sie die M glichkeit die Abrechnungsdaten eines Mitgliedes nac
35. Auswertung numerisch Gesamtbestand Qk alphabetisch alle Abt nacheinander erame selektiert sortiert Dateiname bestimmte Abteilung a Abteilungs Nr 4 Hilfe Abbildung 5 Abfrage in einer Bildschirmmaske zur Druckausgabe 18 SPG Verein Grundlagen Druckausgaben Dateiumfang Von einigen Ausnahmen abgesehen z B Listen aus der Beitragserhebung kann die Druckausgabe auf einen bestimmten Dateiumfang z B Mitgliedsnummer von bis begrenzt werden Zu jeder Druckausgabe wird im Handbuch auf die m glichen Ausgabekriterien hingewiesen Ausgabeart Hier kann festgelegt werden ob die Ausgabe in numerischer oder alphabetischer Reihenfolge erfolgen oder aber auf einer vorher durchgef hrten Selektion oder Sortierung basieren soll Auswertung Hierunter erfolgt die Festlegung ob die Ausgabe f r den Gesamtbestand oder alle Abteilungen nacheinander vorgenommen werden soll bzw auf eine bestimmte Abteilung zu beschr nken ist Spezielle Vorgaben Optionen zu den Druckausgaben werden ggf in den Bildschirmmasken angeboten und sind an den entsprechenden Stellen des Handbuches beschrieben SPG Verein 19 Grundlagen Druckausgaben Ausgabe Einstellungen In der nachfolgenden Dialogmaske Ausgabe Einstellungen werden die f r die technische Ausgabe des Ausdrucks notwendigen Einstellungen vorgenommen ge 5 5 Ausgabe Einstellungen Computerbriefe ausgeben Ausgabemedium A Brother H
36. Betr gen m glich 70 SPG Verein Mitglieder nderungsdienst Diese Felder k nnten z B Verwendung finden bei Ein Austritt eines Mitgliedes siehe Beispiele Erhebung von Aufnahmegeb hren Erhebung von Sonderbeitr gen Nachbelastungen die sich aufgrund von Beitrags nderungen ergeben 0000 Bei Mahnungen finden die hier erfassten Betr ge erst nach der Beitrags erhebung ihre Ber cksichtigung Beispiele zum Einmalbetrag 1 Eintritt eines Mitgliedes Ein Mitglied tritt dem Verein am 1 8 98 bei Der Beitrag betr gt im Vierteljahr EUR 30 Die n chste Beitragserhebung erfolgt im Monat Oktober f r das 4 Quartal F r den Zeitraum vom 1 8 98 bis 30 9 98 sind anteilig f r 2 Monate EUR 20 zu zahlen Hier ist es sinnvoll unter dem Feld Erhebung ab den 1 10 98 und unter Einmalbetrag EUR 20 einzutragen 2 Austritt eines Mitgliedes Ein Mitglied k ndigt am 25 9 98 zum 31 10 98 Der Beitrag betr gt je Vierteljahr EUR 30 Die n chste Beitragserhebung erfolgt im Monat Oktober f r das 4 Quartal F r den Zeitraum vom 1 10 98 31 10 98 sind anteilig noch EUR 10 zu zahlen Hier ist es sinnvoll das Feld K ndigung mit dem 25 9 98 das Feld Austritt mit dem 31 10 98 und das Feld Einmalbetrag mit EUR 10 zu belegen Zus tzlich m ssen die verschl sselten Beitragsarten gel scht werden damit im Monat Oktober keine erneute Beitragserhebung durchgef hrt wird Zusatzbetrag Ein hier eingetragener Betrag
37. Bildung des Vereinskennzeichens verwendet werden die Buchstaben A Z die Ziffern0 9 SPG Verein 15 Grundlagen Bedienung Allgemeines Wie bei Windows Programmen blich l sst sich auch SPG Verein prinzipiell sowohl mit der Maus ER als auch der Tastatur bedienen Men f hrung und Bildschirmmasken innerhalb einer grafischen Oberfl che lassen sich gew hnlicherweise mit einer Maus unkomplizierter bedienen als mit der Tastatur Wiederum gibt es Situationen wo die Handhabung ber die Tastatur leichter f llt Sie sollten daher aufgrund Ihrer Erfahrung mit diesen Komponenten von Fall zu Fall selbst entscheiden welches Peripherieger t in welcher Situation konomischer einzusetzen ist Mausfunktionen Die Mausbedienung erfolgt in der blichen Benutzung einer grafischen Oberfl che d h auf der gew nschten Position ist der Mauszeiger zu platzieren und mit der linken Maustaste anzuklicken Auch die anderen bekannten Aktionen mit der Maus Zeigen Ziehen und Doppelklicken sind wie unter Windows blich in dem Men und den Bildschirmmasken ausf hrbar Insofern wird auf die einschl gige Windows Literatur verwiesen 16 SPG Verein Grundlagen Bedienung Tastenfunktionen Mit der Tastatur k nnen sie im Wesentlichen alle Maskeninhalte erreichen anw hlen und diese aktivieren deaktivieren Uber sogenannte Hotkeys lt ALT gt lt Taste gt werden die einzelnen Men s direkt ausgew hlt Als Edi
38. DEU 007 Dtsch Eisschnelllauf Gem DESG 008 Dtsch Lebens Rettungs Ges DLRG 009 Dtsch Reiterl Vereinigung DRV lt Welche Wahlfelder sollen ausgegeben werden Titel Adresszusatz 7 Email Adresse Ausgabe Dateiname E Telefon privat 1 Telefon dienstlich E Telefon mobil Erstellen Abbrechen Hilfe E Faxnr speichern unter Abbildung 177 DSA erstellen 280 SPG Verein Extras DSA Deutscher Sportausweis Mit dieser Funktion kann eine Exportdatei gem den Konventionen des Deutschen Sportausweises erstellt werden Der Verfahrensablauf zum Hochladen dieser Datei und weitere Informationen sind unter http www d s a gmbh de Infos_Anmeldeprozess zu finden Der Mitgliederbestand sollte zun chst selektiert werden In der Regel werden dabei die Felder Abteilungsnummer und Eintritt angegeben Eine selektierte Datei darf nicht mehr als 2000 Mitglieder enthalten Sollte diese Zahl berschritten werden so ist bei der Selektion eine Eingrenzung ber die Mitgliedsnummer vorzunehmen Es ist zu ber cksichtigen dass es sich hierbei nicht um eine SPG Verein spezifische Funktion sondern um eine Unterst tzungsfunktion f r ein Kartensystem f r Vereine handelt dessen Einf hrung einen entsprechenden Beschluss der Vereinsf hrung ben tigt Von daher kann an dieser Stelle auch keine Empfehlung erfolgen welche Wahlfelder ausgegeben und damit an die DSA Deutsche Sport
39. Doppelklick mit der linken Maustaste auf den entsprechenden Umsatz im Bereich Zahlungsdaten initiiert werden Alle notwendigen Positionen werden dann im Bereich Belegdaten eingeblendet so dass nur noch die Schaltfl che Buchen bet tigt werden muss 188 SPG Verein Beitr ge Zahlungen bearbeiten Zahlungen updaten SPG Fibu Mit dieser Funktion k nnen Buchungen von Beitrags Geb hren und Spendenzahlungen sowie R cklastschriften nach Lastschrifteinzug die im Programm SPG Fibu vorgenommen wurden automatisch in die ent sprechenden Mitgliedskonten bernommen werden Bei Auswahl dieser Funktion erscheint folgende Bildschirmmaske z Zahlungen aus SPG Fibu updaten s sind folgende Punkte zu beachten 1 Die Zahlungen xoJNAL DATMDX m ssen unter demselben Kennzeichen wie SPG Verein gespeichert sein 2 Das Laufwerk Verzeichnis von SPG Fibu mu hinterlegt sein siehe Einstellungen Bestand Allgemeines 3 Es ist unbedingt auf die richtige Vorgabe des Zeitraumes zu achten Ausgewertet wird das Belegdatum 4 In derAnwendung SPG Fibu mu das Feld Buchungstext 2 wie folgt aufbereitet werden Mitg Nr Zahlung Mitgl Nr g Geb hren Mitgl Nr s Spende Mitgl Nr r R cklastschrift Um die Zahlungen aus der Anwendung SPG Fibu ordnungsm updaten zu k nnen itraum Bel m sst Zeitraum Belegdatum ok 05 06 1997 von Datum 21 06 2015 bis Datum Hilfe
40. Funktion Beitragsverfahren SEPA Lastschriftdatei erstellen Es liegen im Bereich SEPA Datei erstellen folgende Unterschiede vor die durch ein erweitertes Auswahlmen als Option zur Wahl stehen O Im Abrechnungsverfahren ist zus tzlich festzulegen ob es sich um Abrechnungen Soll oder Abrechnungen Haben handelt O Beim Abrechnungsverfahren haben die bei der Abrechnungserfassung unter SEPA VerwZweck 1 und SEPA VerwZweck 2 hinterlegten Angaben Vorrang vor denen des Verwendungszweckes in der Bildschirmmaske SEPA Dateiverwaltung Die Vorgehensweise in der SEPA Dateiverwaltung gilt analog der Funktion Beitragsverfahren SEPA Dateiverwaltung in diesem Kapitel SPG Verein 169 Beitr ge Mahnverfahren Mahnverfahren Allgemeines Unter der Funktion Mahnverfahren sind folgende Bereiche realisiert Mahnlauf Mahnliste Mahnungen ausgeben Belege berwsg ausgeben Mahnungsformular erstellen Beleg berwsg erstellen Ein Mahnlauf kann zu jedem Zeitpunkt erfolgen Hierbei wird f r alle Mitglieder einschlie lich ausgetretener die einen R ckstand aufweisen ein Mahnsatz aufgebaut und in einer separaten Datei verwaltet Diese Daten k nnen beliebig oft mit den Funktionen Mahnliste Belege Uberwsg ausgeben und Mahnungen ausgeben weiterverarbeitet werden 170 SPG Verein Beitr ge Mahnverfahren Mahnlauf Nach Aufruf dieser Funktion erscheint folgende Bildschirmmaske Mahnlau
41. Listen Sonstiges standard fett Hilfe Speichern Abbildung 178 Einstellungen generell 1 Navigationspunkt Hier kann der Benutzer den Schriftstil f r die Standard Listen festlegen 284 SPG Verein Einstellungen Einstellungen generell Navigationspunkt 2 SEPA Einstellungen generell kel Vorgaben SEPA Single Euro Payments Area SEPA ee Backup Dateien nach wieviel Tage l schen 900 Splittrate f r die SEPA Datelausgabe 950 0 keine Splittung 1 ms Speichern 1 Abbrechen Abbildung 179 Einstellungen generell 2 Navigationspunkt Hier ist zu hinterlegen nach wie viel Tagen die Backup Dateien gel scht werden sollen Die L schung geschieht automatisch beim Programmstart durch Abgleich mit dem PC Datum Bei Nutzung der Uploadm glichkeit von SEPA Dateien ber das Internet Banking kann im Feld Splittrate f r die SEPA Dateiausgabe die maximale Anzahl der Datens tze eingegeben werden die vom empfangenden Kreditinstitut verarbeitet werden k nnen O keine Splittung Sobald nun eine SEPA Datei auf der Festplatte ausgegeben wird geschieht dies in der durch den Anwender definierten Gr e Erfolgt eine Splittung wird der Extendend der SEPA Datei um eine laufende Nummer erweitert SPG Verein 285 Einstellungen Einstellungen generell Navigationspunkt 3 Farben Einstellungen generell Vorgaben Hintergrundfarbe SEPA Faden
42. Mitqliederliste Gesamtbestand numerisch 2 Mitgliederlisten 21 06 2015 Seite 0001 MitglNr Name Vornme Feld Irhalt G AS PR Datum ST Dat m 001000 Bermann Frark Herrn m 11 150 E er Herr Bergmann S1 001 bungsleiter S52 002 Lisers A Fi 001 1 Vorsitzender F2 022 Herrerwart Ei 001 Ehrerradel Gold 00 00 00 00 00 00 E2 010 Ehrung Dachorqaris 00 00 ha Handball vo Volleyball fu Fussball 001111 Karter Lucia Dr Dr Frau 00 00 00 00 00 00 1 1 160 Di e Frau De Dr Karter D2 S1 800 Schlie fach Nr 25 S2 805 Fi 021 Frauerwartir F2 030 lis Trainer A Pl 3 Dienstag 18 00 00 00 00 00 Abbildung 46 Liste 2 Druckbild Erl uterungen G A S Z S BGR ST S1 S2 F1 F5 E1 E5 z B fu E TT MM JJ n A TT MM JJ n K TT MM JJ 0 D1 TT MM JJ D2 TT MM JJ 108 Geschlecht Anzahl Ausweise Anzahl Zeitschriften Berufsgruppe Status Sonstiges 1 oder 2 Funktion mit Datumsangabe Ehrung mit Datumsangabe Abteilung mit Beitrittsdatum Eintrittsdatum Eintr Brief Austrittsdatum Austr Brief 25 05 02 r E 10 01 07 r 10 12 78 27 09 84 K ndigungsdatum K ndg Grund Datum 1 Datum 2 SPG Verein Mitglieder Mitgliederlisten Test Sport Verein Mitgliederliste 3 21 06 2015 Gesamtbestand rumerisch Seite 0001 MitglNr Name Vornzme Erheb ab Erm bis Zahlungsart Kontoinhaber AN BA Bezeichnung Sahlweise Beitr
43. Ordnungsm igkeit des Datentr gers sicher und sind deshalb durch Verf gungsberechtigte des Vereins zu unterzeichnen SEPA Lastschriftdetei erstellen Jee e M glichkeit soen Sie bei hrer Banh erfragen Hier ksen das F ligketsdalum Tag oder Ungabecatei aus Ausf hrung von Optionen Detragserhebung Erst Lastachriftien D d CORI verk rzte Laufzen siana obiger Hinweis Punkt 3 Gutsenrirt set Korto nzm BL 90000999 eet Bank BC TSTBCHYPEI BAN DEEIHG99999900 11222344 wendungsrweck eraubte Zeichen beitrag Status der ketzlen etragaernebung F hgieeasah m Beinatung aut dem Kunsenkanan Abbrechen 21 06 2015 Gm speichern unter Cgseztaeg em st urcnguchen Hite Abbildung 70 SEPA Lastschriftdatei erstellen Vorgaben Hinweis Ist die f r den durchzuf hrenden Lastschrifteinzug zugrunde liegende Datei mehr als 60 Tage alt erfolgt programmseitig eine entsprechende Warnung Unter Eingabedatei ist bereits Beitragserhebung vorbelegt Anschlie end ist eine der beiden m glichen Bankverbindungen f r die Verrechnung des Gegenwertes zu w hlen In den darauffolgenden Feldern besteht die M glichkeit einen Text f r den Verwendungszweck anzugeben wobei der Vorgabetext Beitrag berschrieben werden kann Es sind alle Gro und Kleinbuchstaben und SPG Verein 145 Beitr ge Beitragsverfahren eine Reihe von Sonderzeichen erlaubt informatorische Anzeige der zul ssigen Zei
44. Passwortaktionen Andern L schen erst nach erfolgreicher Mandantenanmeldung m glich sind Passwort l schen Durch Bet tigen der Schaltfl che Passwort l schen kann ein gesetztes Passwort ohne Sicherheitsabfrage wieder gel scht werden Der n chste Mandantenaufruf erfolgt wieder ohne Kennwortabfrage Generell wurde im Rahmen der Passwort nderungsdialoge auf eine erneute Passworteingabe nach erfolgreicher Mandantenanmeldung verzichtet Unseres Erachtens ist die Legitimation bei Aufruf des Bestandes ausreichend SPG Verein 279 Extras DSA Deutscher Sportausweis DSA Deutscher Sportausweis ber diesen Men punkt ist es m glich Dateien zur zentralen Bestellung der Sportvereinskarte f r ihre Mitglieder und der SportManagement Karte f r Ihren Vorstand zu generieren Deutscher Sportausweis Datei erstellen Eingabe selektiert sortiert Dateiname ausgetretene Mitglieder ber cksichtigen Welche Kartenart soll erstellt werden Sportvereins Karte Sportmanagement Karte 0004 Ger teturnen 0007 American Football 0010 Armbrustschie en 0012 Asiatische Kampfsportarten 0014 Athletik 0015 Badminton 0016 Bahnengolf DSA Sportart DSA Verband 0001 Aerobic Sport Aerobic a 001 American Football Verband AFVD 0002 Aikido 002 Bob und Schlittenverband BSD 003 Bund Deutscher Radfahrer BDR 004 Deutscher Athletenbund 005 Dtsch Billiard Union DBU 006 Dtsch Eislauf Union
45. Provider BCC BlindCarbonCopy genutzt werden soll Der Sinn von BCC ist dass eine Vielzahl von Empf ngern angegeben werden kann aber jeder Empf nger im Gegensatz zu CC CarbonCopy nicht die anderen Empf nger sehen kann Diese Daten werden auch nicht in den Struktur oder Verlaufsdaten einer E Mail gespeichert Zur Konfiguration ist anzugeben wie viele Nachrichten als BCC versendet werden sollen also wie viele Nachrichten an eine E Mail angeh ngt werden sollen Je nach Provider gibt es hier durchaus Restriktionen dergestalt dass eine gr ere Anzahl von BCC Empf ngern nicht zugelassen wird Hier empfiehlt sich eine Anfrage an den jeweiligen Dienstleister Generell wird als E Mail Empf nger AN immer die Absende E Mail Adresse angegeben SPG Verein Mitglieder Email Versand Dadurch wird in einigen F llen verhindert dass sog SPAM Filter die auf vielen E Mail Postf chern f r Sicherheit sorgen Ihre E Mail als SPAM klassifiziieren und in einen entsprechenden Ordner verschieben bzw die E Mail von vornherein nicht mehr zustellen 14 Lesebest tigung anfordern Auch die M glichkeit die gem internationalem Standard zul ssige Anforderung nach einer sog Lesebest tigung also das systemseitige Generieren einer Antwortmail sobald der E Mail Empf nger seine E Mail ffnet ist integriert Dazu ist einfach die entsprechende Checkbox zu markieren 15 Durch Bet tigen der Schaltfl che Senden
46. Registerkarten Farben Schrift Scroll und Optionen k nnen verschiedene Voreinstellungen angepasst werden e Farben nderung von Hinter Vordergrund und Linien ber die Windows Farbskala ber Vorlagen kann der jeweilige Farbstil definiert werden e Schrift nderung der Schriftart sowohl der Titelzeile als auch Feldinhalt e Scroll Festlegung der Scroll M glichkeiten ber die Bildschirmlaufleisten e Optionen Diverse Einstellm glichkeiten z B Modus Spalten BR m mem d Spalten Konfiguration mm mm mp mm ee Angezeigte Listenfelder Mitgl Nr 1 1 Abbre ef L schen Einf gen Titel Abbildung 23 Mitglieder suchen Einstellungen Spalten Hier ber ist eine sehr einfache Anpassung des Spaltenaufbaus m glich Die unter der Rubrik Freie Felder stehenden Spaltenk pfe k nnen als Listenfeld nach deren Auswahl ber Einf gen hinzugef gt werden Alternativ ist die Integration des Feldes ber Drag und Drop m glich Uber dieses Verfahren sind die angezeigten Listenfelder auch verschiebbar ber den Button Speichern erfolgt das Abspeichern der erfolgten Anderungen w hrend mit dem Button Laden eine vorhandene Konfiguration geladen werden kann SPG Verein 49 Mitglieder nderungsdienst Mkonto Mitgliedskonto Nach Auswahl des Kommandos MKonto verzweigt das Programm in die Funktion BEITR GE Mitgliedskonto Auskunft und ffnet
47. SPG Verein Extras Datensicherung Stammdaten einlesen Die Funktion dient dem Wiederaufbau der entsprechenden Datens tze Das Programm fragt als Erstes von wo die Datei eingelesen werden soll Die M glichkeiten gelten analog der Datensicherung Nach Aufruf der Funktion Stammdaten einlesen erscheint folgende Bildschirmmaske e y Stammdaten einlesen emt Einlesen von C tmpitstsista 20150621 dat w hlen dem Kennzeichen auf der Festplatte Datei wasista dat Hilfe vm Abbildung 166 Stammdaten einlesen Auswahl SPG Verein 265 Extras Datensicherung Bankleitzahlen sichern F r das Verfahren gelten sinngem die Aussagen unter der Funktion Stammdaten sichern Hier gibt es jedoch nur die M glichkeit der Auswahl von Drive Directory ber den Button durchsuchen Die Speicherung erfolgt unter dem Dateinamen SPGSIBLZ JJJJMMTT HHMM DAT Bankleitzahlen einlesen F r das Verfahren gelten sinngem die Aussagen unter der Funktion Stammdaten einlesen Karteidaten sichern F r das Verfahren gelten sinngem die Aussagen unter der Funktion Stammdaten sichern Die Speicherung erfolgt in einer gesonderten Datei XXXSI_KA JJJJMMTT HHMM DAT Karteidaten einlesen F r das Verfahren gelten sinngem die Aussagen unter der Funktion Stammdaten einlesen 266 SPG Verein Extras Datei Manager Datei Manager Im Rahmen dieser Funktion ist eine Verwaltung der unt
48. Sollte hier keine Auswahl erfolgen so wird das komplette Anderungsprotokoll von 00 00 0000 bis Tagesdatum ausgegeben Test Sport Verein 06 10 2010 nderungsprotokoll 00 00 0000 06 10 2010 Seite 0001 001000 nderg 11 07 2005 11 34 Bergmann Frank Mahnkz 0 Anderg 07 08 2007 19 09 Bergmann Frank Bild fussball jpg Anderg 21 07 2008 20 30 Bergmann Frank HPage www spg peine de Anderg 04 09 2008 10 52 Bercgmann Frank Email frank bergmann spg peine de Anderg 03 07 2009 16 46 Bergmann Frank PAnr Herrn PTitel Dr PVname Hubert PNname Bergmann PStr Meisenweg 15 PPlzOr 31228 Peine PBrfAn er Herr Dr Bergmann ZFldi Segelboot zFld2 15 03 2005 ZFld3 10 ZFld4 28500 00 A nderg 01 10 2009 23 49 Bergmann Frank Abbildung 32 nderungsprotokoll Druckbild SPG Verein 87 Mitglieder Mitglieder selektieren Mitglieder selektieren Allgemeines Nach dem Kennenlernen der folgenden M glichkeiten die eine hohe Zeitersparnis und gro en Nutzen bringen werden Sie sicherlich von den Vorteilen einer EDV berzeugt sein Vermutlich wird es sehr h ufig vorkommen aus dem Gesamtbestand der Mitglieder eine Gruppe zu bilden die nach gleichartigen Kriterien bestimmbar ist Dies k nnen z B alle m nnlichen Mitglieder ber 18 Jahre sein oder die Personen die im Bezirk XYZ wohnen Die so selekt
49. Standardtexten die immer wieder Verwendung finden z B Ein Austrittsbest tigungen Beitrags nderungen oder Mahn Rechnungstexte Es ist m glich einen einmal aufgebauten Text an mehrere Adressaten zu richten etwa als Rundschreiben Die maximale L nge eines Textes entspricht max 2 DIN A4 Seite Nach Aufruf der Funktion Computerbriefe erscheint zun chst in einem Untermen die nachstehende Auswahlm glichkeit Briefe ausgeben Layout erstellen ndern Briefe ausgeben Mit Auslieferung von SPG Verein erhalten Sie Muster von Brieflayouts Sofern f r die Briefausgabe ein neues oder abgewandeltes Layout gew nscht wird ist zun chst unter der Funktion Layout erstellen ndern die entsprechende Gestaltung vorzunehmen Nach Aufruf der Funktion Briefe ausgeben werden als erstes Briefauswahl Dateiname und Dateiumfang erfragt Au erdem sind Ausgabeart und Auswertung zu definieren Schlie lich wird ber die Briefverwaltung festgelegt wie mit den erstellen Briefen verfahren werden soll Der gew nschte Brief kann bei vorliegen des Namens direkt in das Feld Welcher Brief eingegeben werden Wahlweise kann auch mittels Mausklick auf den Pfeil nach unten ein Windows Explorerfenster ausgerufen werden das eine bersicht aller Briefe bietet Durch Anklicken eines Briefes erfolgt am rechten Rand eine Vorschau die dem Anwender einen berblick ber den Inhalt bietet 118 SPG Verein Mitglieder Computerbriefe
50. Volleyball 053 Volleyball zuordnen egen Abbildung 199 LSB Statistik Niedersachsen Daten zuordnen Nach Eingabe der dem Benutzer bekannten LSB Vereinsnummer m ssen die Abteilungen den Sportarten falls noch nicht geschehen zugeordnet werden Dazu ist die jeweilige Abteilung mittels Mausklick zu markieren und nachfolgend die Schaltfl che zuordnen zu bet tigen 314 SPG Verein LSB Statistik f r diverse Bundesl nder Programmablauf Sportart ausw hlen fu Fussball DESEN 015 Geh rlosensport 016 Gewichtheben 017 Golf 018 Handball 019 Hockey 020 Ju Jutsu 021 Judo 022 Kanu 023 Karate m 024 Kegeln 025 Klootschie en 026 Leichtathletik 027 Luftsport 028 Moderner F nfkampf 029 Motorbootsport 030 Motorsport X ausw hlen Abbrechen Abbildung 200 LSB Statistik Niedersachsen Sportart ausw hlen Bei der Zuordnung wird ein Auswahlfenster eingeblendet das alle LSB Sportarten mit den offiziellen Nummern enth lt Nach erfolgter Auswahl ist diese mit der Schaltfl che ausw hlen zu best tigen Es erfolgt eine R ckkehr zur Maske Daten zuordnen wo nacheinander mit allen anderen Sportarten analog zu verfahren ist Nach Abschlu dieses Prozesses sind nacheinander die Schaltfl chen speichern und Ende zu bet tigen F r die Erstellung der Statistik bet tigen Sie die Schaltfl che Statistik erstellen d
51. Vorgabe des Vereinskennzeichens und erfolgter Berechtigungspr fung befinden Sie sich im Hauptmen von SPG Verein p j EG Beta 151 Seng Mi gfieder 13 om eg Den 210502 1 Abbildung 7 Hauptmen Im oberen Teil des Bildschirms erscheint unterhalb der Titelleiste die Men leiste Jeder der acht Men punkte BESTAND MITGLIEDER BEITRAGE STAMMDATEN KARTEI EXTRAS EINSTELLUNGEN und HILFE beinhaltet eine Reihe von Programmfunktionen die nach dem Anw hlen dieses Oberbegriffes untereinander aufgelistet sind Die Abgrenzung mittels Trennstriche innerhalb der Liste soll eine Gruppierung zusammenh ngender Funktionen darstellen Diese Form wird als Pull Down Men f hrung bezeichnet Auf die Men leisten folgt die sgn Iconleiste die wichtige Funktionen aus den Hauptmen punkten direkt zug nglich macht Die Iconleiste ist kontextsensitiv d h die dargestellten Icons richten sich nach den jeweils m glichen Funktionen der Anwendung SPG Verein 23 Grundlagen Men f hrung Auf der Arbeitsoberfl che von SPG Verein Desktop ist nach Auswahl eines Mandanten eine Mitgliederliste in Tabellenform zu sehen Per Doppelklick mit der linken Maustaste auf das gew nschte Mitglied verzweigt die Anwendung in den Men punkt MITGLIEDER Anderungsdienst Mitglieder pflegen Einzelne Icons beziehen sich auf das in der Mitgliederliste markierte Mitglied und rufen die entsprechenden Daten mit auf Beispielsweise wird ein markiertes Mi
52. Vorsitzender Gesch ftsf hrer Sportwart Schriftf hrer Kassenwart Jugendwart Frauenwartin Herrenwart Sozialwart Spartenleiter liz Trainer A liz Trainer B ehem 1 Vorsitzender ehem 2 Vorsitzender ehem 3 Vorsitzender ehem Gesch ftsf hrer ehem Sportwart ehem Schriftf hrer ehem Kassenwart SPG Verein 309 Rebuild Einf hrung SPG Verein Rebuild Einf hrung Das Programm SPG Verein Rebuild erlaubt dem Benutzer die Indices der Vereinsdatens tze neu aufzubauen Dies kann erforderlich werden wenn es bei der Arbeit mit den jeweiligen Vereinsbest nden zu Problemen kommt F r die Ausf hrung von SPG Verein Rebuild ist es erforderlich da das Programm SPG Verein und die weiteren Zusatzprogramme geschlossen sind 55 SPG Verein Rebuild US Hinweis Durch diesen Programmlauf werden die Indices diverser Dateien neu aufgebaut Fehler im Datenbereich k nnen allerdings dazu f hren da ein Neuaufbau nicht m glich ist Welcher Mandant 3 stelig Statusanzeige Mitglieder Karteidaten nderungen Stammdaten Pool Ums tze Zahlungen Abbildung 195 SPG Verein Rebuild 310 SPG Verein Rebuild Programmablauf Programmablauf Das Programm wird durch einen Doppelklick auf das Symbol SPG Verein Rebuild im Ordner SPG Verein gestartet Eine weitere Startm glichkeit besteht im Aufruf der Datei v rebuild exe mit Hilfe des Windows Explorers Diese Datei befindet s
53. Zahlungsdaten und nderungsdaten k nnen auf Wunsch ebenfalls bereinigt werden Als Default wird auch hier aus sicherheitsgr nden kene Auswertung vorgegeben Bei der Funktion kumulieren bis ist zu beachten da hier alle Ums tze bis zum eingegebenen Termin aufsummiert werden Eine durchgef hrte Kumulierung kann nicht r ckg ngig gemacht werden In dem Optionsfeld ausgetretene Mitglieder wird als Default keine vorgegeben Bei Anderung auf alle oder nur falls Saldo 0 00 muss unbedingt ber cksichtigt werden dass eine L schung aus dem Bestand nur dann erfolgt wenn das Austrittsdatum kleiner als das Tagesdatum ist d Der Programmlauf sollte erst durchgef hrt werden wenn alle not wendigen Ausdrucke Saldenlistte und ggf Mitgliedskonten erstellt worden sind SPG Verein 199 Stammdaten bersicht STAMMDATEN bersicht Die unter SPG Verein hinterlegten Stammdaten bilden die Grundlage f r eine Vielzahl von Programmfunktionen Hier werden im Gegensatz zu den Mitgliederdaten Informationen abgelegt die innerhalb des Vereins generelle G ltigkeit besitzen Der Men punkt gliedert sich in folgende Funktionen Stammdaten pflegen Stammdaten Listen Abrechnungsdaten pflegen gt Abrechnungsdaten Listen gt Der Aufbau von Stammdaten ist eine einmalige T tigkeit die jedoch besondere Sorgfalt erfordert da alle nachfolgenden Arbeiten auf diese Stammdaten zur ckgreifen Innerhalb der Pflege der Stammdaten
54. e Handcursor in Form und Gr e angepasst e Schriftart Arial in nun fast allen Bildschirmmasken e Der Vorgabewert f r die Anzeige von Listen und Formularen betr gt einheitlich 100 12 SPG Verein Grundlagen Versionshistorie Version 3 1 e Automatisches Update bei Programmstart e SEPA Erweiterungen in diversen Men funktionen und Listen e Neue Brief Rechnungs und Mahnbriefverwaltung e Erweiterung der Variablen f r die Rechnungsformulare e Neue Funktionen im E Mail Versand e Neue Funktionen und Optimierungen im Bereich Daten importieren e DSA Deutscher Sportausweis integriert e erbandsmeldungen jetzt auch f r Sachsen Mecklenburg Vorpommern Th ringen und Brandenburg e Bei diversen Funktionen wurden die Optionen ins Hauptmen verlagert e www spg direkt de Ihr Link ins Internet f r Information und Kommunikation e Aktuelle Datenbest nde f r die Bereiche Bankleitzahlen und Postleitzahlen e Auf der CD vorhandene Dokumentationen im PDF Format werden nun ebenfalls in das Installationsverzeichnis doko kopiert e Pr fziffernroutinen wurden erweitert Ferner wurden diversen Korrekturen sogenannte Fixes in diversen Men funktionen durchgef hrt SPG Verein 13 Grundlagen Versionshistorie Version 3 2 Entfernen von Blz KontoNr und Ersatz durch BIC IBAN mit gleichzeitige Anpassung aller Bildschirmmasken und Funktionsaufrufe Ge nderter Ablauf bei der Ausgabe von Computerbriefen
55. e oder ob ein vorhandener Bestand ge ndert werden soll Insbesondere durch die Option Bestand erg nzen erweitern k nnen durch ein einfaches Importverfahren schnell weitreichende Anderungen und Erg nzungen am bestehend Bestand vorgenommen werden Mittels der Option Bestand ndern hat der Anwender die M glichkeit bestimmte Felder aus einer Fremdanwendung einfach und schnell einzuf gen Voraussetzung hierf r ist allerdings dass die Mitgliedsnummer der Fremdanwendung und die von SPG Verein gleichlautend ist und zugeordnet wird Beispiel hierf r w re das nachtr gliche Einspielen des Feldes Bezirk Als weitere Option k nnen auch neue Mitgliedsnummern vergeben werden Anschlie end kann unter Quelle lmport das gew nschte Feld ausgew hlt werden z B Vorname Anschlie end ist das korrespondierende Feld Ziel f r SPG Verein auszuw hlen hier also auch Vorname Durch Bet tigen der Schaltfl che hinzuf gen wird programmseitig eine entsprechende Zuordnung aufgebaut mportauten Citmpitestit FI Feldnamen in der ersten Zeile Opaonen Bestandneu erstellen Achtung vorhandene Mitglieder werden gel scht Bestand erg nzen erweitern Bestand ndern Magleas fir mu Z neue Magbeus Nr vergeben beginnend Dei Abbildung 174 Daten importieren Zuordnungen 276 SPG Verein Extras Daten importieren Sollen die get tigten Eingaben und Zuordnungen sp ter erneut verwendet werden so k nnen dies
56. ein Datum beinhalten kann wahlweise auch nur nach Tag oder Tag Monat selektiert werden d Sofern nur unter DIS ein Wert vorgegeben wird und unter VON keine Vorgabe eingetragen ist erfolgt die Selektierung vom kleinstm glichen Wert bis zu dem unter BIS vorgegebenen Im umgekehrten Fall wird sinngem verfahren 90 SPG Verein Mitglieder Mitglieder selektieren Zur Eingabe einer VON und oder BIS Vorgabe werden alle Datenfelder der Bildschirmmaske der Reihe nach angesprungen Mit der blichen Tastenbelegung kann man sich zwischen den Datenfeldern und den Bildschirmseiten bewegen Mit der Maus k nnen durch Anklicken gezielt einzelne Felder angesprungen werden ber die Schaltfl chen Sichern und Laden k nnen fters ben tigte Selektionskriterien unter Angabe eines frei w hlbaren Namens gespeichert und bei Bedarf wieder aufgerufen werden Die Speicherung erfolgt im programmseitig unter dem eingegebenen Dateinamen mit dem Extendend par im Unterverzeichnis Parameter Uber den Windows Explorer k nnen dort die nicht mehr ben tigten Dateien gel scht werden Nach der entsprechenden Feldauswahl kann durch Bet tigen des Button OK der Selektionslauf gestartet werden SPG Verein 91 Mitglieder Mitglieder selektieren Ist bereits eine Ausgabedatei gleichen Namens vorhanden erscheint die Meldung Ausgabedatei vorhanden berschreiben Bei Beantwortung mit Nein kehrt das Program
57. entsprechende Fehlermeldung ber Abbruch werden die get tigten Eingaben verworfen Soll eine Zuordnung gel scht werden so markieren Sie das zu l schende Feld und t tigen die lt Entf gt Taste SPG Verein 243 Kartei Liste Karteibl tter Liste Karteibl tter Mit Aufruf der Funktion Liste Karteibl tter erhalten Sie zun chst die nachstehende Auswahlmaske Liste Karteibl tter Eingabe EE 5 selektiert sortiert Dateiname Abbrechen x me Abbildung 143 Liste Karteibl tter Vorgaben Hier ist unter Eingabe als Grundlage der Listenerstellung entweder der gesamte Karteibestand oder eine bereits selektiert sortiert Datei zu markieren Test Sport Verein Liste Karteikbl tter 06 10 2010 Gesamtkestand Seite 0001 Mitglieds Nr Stanmmsatz fehlt Geburtsdatum Tel Privat Tel Dienstl Technische Daten Golf GTI 90 15 05 94 10000 00 Radio Schiebedach Au enspiegel Abbildung 144 Liste Karteibl tter Druckbild 244 SPG Verein Kartei Liste Muster Liste Muster Mit Aufruf der Funktion Liste Muster erhalten Sie zun chst die nachstehende Auswahlmaske Liste Muster Dateiumfang von Muster Abbrechen bis Muster Hilfe Abbildung 145 Liste Muster Vorgaben Unter Dateiumfang kann eine Eingrenzung der betreffenden Musterbezeichnungen erfolgen Hierbei reicht die Vorgabe des Anfangsbuchstabens Die Auflistung erfolgt alpha
58. gegeben ist ber die Taste lt Einf gt zu aktivieren deaktivieren Unter Mehrzweckfeld k nnen Sie auch eine andere Vorgabe t tigen oder aber durch Anklicken des Pfeiles am rechten Rand in den Subdialog Mehrzweckfelder pflegen verzweigen Den Inhalt des Mehrzweckfeldes k nnen Sie individuell innerhalb der Bandbreite von 55 Zeichen anpassen ber OK werden die Anderungen bernommen mit Abbruch sind die bis dahin get tigten Anpassungen verworfen 236 SPG Verein Kartei Muster pflegen L schen Unter dieser T tigkeit kann ein komplettes Muster gel scht werden Es erfolgt jedoch vorweg eine Sicherheitsabfrage Muster wirklich l schen Ende Hier ber erfolgt die Beendigung der Muster Pflege SPG Verein 237 Kartei Mehrzweckfelder pflegen Mehrzweckfelder pflegen Beim Einstieg unter der Funktion Mehrzweckfelder pflegen erhalten Sie die folgende Bildschirmmaske r Mehrzweckfelder pflegen a100 Fahrzeugtyp SIE H a500 Rechnertyp E l a510 Disketten H a520 Festplatte 4 H a530 Speicher t 1 a540 Drucker 8 1 d500 Anschaff Datum 00 00 00 d510 Herstellungsdatum 00 00 00 EURE nern nenne 0 d Kl 0 00 H n110 Sollzinsen 0 0 3 n120 Habenzinsen 0 0 1 n130 Geb hren 0 0 H n140 berziehungszinsen 0 0 l t100 Sonatigeng Radio Schiebedach Au enspiegel Neu ndern 1 L schen Hilfe
59. ihnen ist als Verkn pfungs Nr ebenfalls die 7777 zu hinterlegen Statt der Verkn pfungs Nr 7777 kann auch eine fiktive Nummer z B 1234567 hinterlegt werden Dringende Empfehlung Die erste Verkn pfung des Hauptmitgliedes sollte immer mit sich selbst sein Nutzen der Verkn pfung Sobald Mitglieder miteinander verkn pft sind kann ber das neu eingef gte Icon Verkn pfungen ein Dialogfenster aufgerufen werden ber dass alle zu der jeweiligen Schl sselnummer verkn pften Mitglieder angezeigt und auch ausgew hlt werden k nnen Dadurch entf llt das Durchsuchen des Bestandes nach den gew nschten Mitgliedern Um diese Funktion nutzen zu k nnen darf man sich nicht im Anderungsmodus befinden Land Hier stehen bis 5 Stellen f r die Eintragung der L nderbezeichnung zur Verf gung z B NL f r Niederlande CH f r Schweiz Zur vereinfachten Eingabe ist hier eine Tabelle der wichtigsten L nder in Form einer Drop Down Liste integriert Die Eingabe selber ist nur in Gro buchstaben m glich Eingaben in Kleinschreibung werden automatisch in Gro buchstaben umgesetzt 58 SPG Verein Mitglieder nderungsdienst Bezirk Das Feld erm glicht eine r umliche Aufteilung des Vereins f r eventuelle Auswertungen Selektierungen Bereits in den Stammdaten hinterlegte Bezirks Bezeichnungen k nnen durch Aufklappen des Listenfeldes anklicken des Pfeils am Ende der Zeile oder mit lt F2 gt abgerufen werden Verteiler
60. ja n nein SPG Verein 61 Mitglieder nderungsdienst Austritt Austrittsiatum des Mitglieds Hier wird das Ablaufdatum der Mitgliedschaft eingegeben siehe hierzu auch das Feld Einmalbetrag Ab diesem Datum erfolgt keine Beitragserhebung mehr Es sind nur g ltige Kalenderdaten erlaubt Der Leerwert ist 00 00 0000 d Eine physische Stammsatzl schung erfolgt falls gew nscht im Rahmen der Salden bertragung beim Jahreswechsel vorausgesetzt der Stammsatz wurde nicht durch Einzell schung gel scht Mitglieder mit einem nicht ausgeglichenen Kontensaldo werden bei Einzell schung ebenfalls gel scht d Unabh ngig ob hier ein Datum hinterlegt wird wird bei der Beitragserhebung ein R ckstand angefordert Austrittsbrief Schriftliche Best tigung f r Austritt aus dem Verein Briefform Es bestehen die folgenden Eingabem glichkeiten J ja nein K ndigung K ndigungsdatum des Mitglieds Hier wird das Datum der schriftlichen K ndigung eingegeben Das Feld hat dokumentarischen Charakter Es sind nur g ltige Kalenderdaten erlaubt Der Leerwert ist 00 00 0000 K ndigungsgrund Das 1 stellige Feld sollte nach internen Gesichtspunkten aufgebaut werden 62 SPG Verein Mitglieder nderungsdienst Datum letzte nderung Zur Verfolgung der nderungshistorie wird hier das Datum der letzten Anderung angezeigt Zahlungsart Es bestehen die folgenden Eingabem glichkeiten Leer keine Beitragser
61. kann im Rahmen der Beitragserhebung siehe weitere Einzelheiten dort angefordert werden Im Gegensatz zum Feld Einmalbetrag wird nach einer Anforderung dieses Feld nicht gel scht SPG Verein 71 Mitglieder nderungsdienst Mahnkennzeichen Individuelle Eingabem glichkeit 0 9 Das Mahnkennzeichen wird maschinell innerhalb der Funktion Mahnlauf um 1 erh ht falls das Auswertungsergebnis positiv ist Sollte das Mahnkennzeichen den Wert 9 erreichen wird dieses Mitglied bei der n chsten Beitragserhebung nicht ber cksichtigt Das Mahnkennzeichen kann auch manuell eingegeben und ver ndert werden Sonstiges Datum Hier stehen 2 x 30 Stellen f r interne Vermerke zu Verf gung Die Eingabe ist an keinerlei Restriktionen gebunden Beispiele 001 F rdergruppe A 120 Leistungskader B Die vorangestellte numerische Kennzeichnung ist f r die F lle anzuraten in denen die Daten sp ter als Selektionskriterium verwendet werden sollen Die Erg nzung dieser Daten mit der Angabe eines Datums ist m glich Anzahl Ausweise Eingabem glichkeiten 0 9 Anzahl Zeitschriften Eingabem glichkeiten 0 9 ber dieses Feld besteht die M glichkeit die Mitglieder so zu selektieren dass z B bei Anschreiben oder Zeitschriftenversand eine Familie nur einmal ber cksichtigt wird Verschl sselung beim Vater eine 1 bei den brigen Familienmitgliedern eine 0 72 SPG Verein Mitglieder nderungsdienst Web Status Web Pass
62. nnen auch die WO Schaltfl chen hinter dem Eingabefeld mittels Maus oder Tastatur bedient werden Beleg Datum Das Datum muss in der Form TT MM JJ eingegeben werden Es dient zur korrekten chronologischen Einordnung innerhalb der Umsatzdaten des Mitgliedskontos Als Vorgabewert wird bei der ersten Eingabe 00 00 0000 vorgegeben es kann berschrieben werden Zur vereinfachten Eingabe ist am Ende der Eingabezeile ein Push Button eingef gt der einen grafischen Kalender ffnet Anhand diesem kann das gew nschte Datum beispielsweise per Doppelklick ausgew hlt werden kann In Tagesschritten kann mittels der WE Schaltfl chen vorw rts oder r ckw rts gebl ttert werden SPG Verein 187 Beitr ge Zahlungen bearbeiten Text Das Feld ist frei definierbar Eine Eingabe ist hier vorgeschrieben Gegenkonto Das Feld ist frei w hlbar Je Gegenkonto erfolgt eine Summierung in der Zahlungsliste F r die n chste Buchung bleiben die zuletzt get tigten Vorgaben in der Bildschirmmaske als Vorbelegung erhalten Buchen ber diesen Button wird die Buchung endg ltig ausgef hrt und es erfolgt eine Ver nderung der Mitgliederdaten und Anzeige des Ergebnisses direkt am Bildschirm Bereich Zahlungsdaten Falls durch die Zahlung ein vorhandener R ckstand ausgeglichen wurde wird die L schung des Mahnkennzeichens vorgenommen Durchf hren einer Stornobuchung Ein Storno einer bereits erfassten Zahlung kann einfach mittels
63. nutzen und die Ergebnisse dann per E Mail versenden Der Men punkt gliedert sich in folgende Funktionen nderungsdienst Mitglieder selektieren gt Mitglieder sortieren Mitgliederlisten Etiketten Computerbriefe Computerliste Infopostliste 38 SPG Verein Mitglieder nderungsdienst Allgemeines Unter der Funktion nderungsdienst sind folgende Bereiche realisiert Mitglieder pflegen Massen nderungen Anderungsprotokoll Neben der standardm igen Pflegefunktion der Mitgliederdaten werden hier auch die vereinfachte Aktualisierung bzw L schung von Feldern ganzer Datensatzgruppen oder einzelner Datenfelder verschiedener Mitglieder unterst tzt Des Weiteren besteht die M glichkeit alle Bewegungen innerhalb des Mitgliederstammes als Protokoll auszugeben SPG Verein 39 Mitglieder nderungsdienst nderungsdienst Mitglieder pflegen Beim Einstieg unter der Funktion Mitglieder pflegen erhalten Sie die nachstehende Registerkarte 1 Mitglieder pflegen Cete 0 ge m a rn R Ee Adressamommunksben 1 Abteiungenietr pe 2 Funkt Znnung Sonst 3 MonrenBad 4 PostanschriZunatztekier 5 Dokumentenarchiv 6 mat mr nm Schulze Wollgang 22767 Hamburg Nordstrand 25 Adresse Amede Verkn pfan zu Nummer Titel Piz Ort 7 Wa Geb Dak m 1001 49 Jahre Eintr 1402 1 Eintr Briet Ausin Austr Briet K ndigung Kay Gruna Emai Homepage latte nderung am i T um 3229 SS
64. sind die Editor Funktionen und die Handhabung identisch Nachstehend erfolgt f r diese Bereiche eine Darstellung der T tigkeiten im berblick Neu Erm glicht die Eingabe eines neuen Datensatzes zu der jeweiligen Stammdatenart Bei Auswahl dieses Buttons erscheint eine Eingabemaske zur Datenerfassung Zu Beginn ist diese Maske leer w hrend im weiteren Verlauf die zuletzt get tigten Eingaben vorbelegt bleiben Der Ordnungsbegriff unter dem diese Vorgaben hinterlegt werden ist z B die Abteilungs Nr eine Berufsgruppe oder eine Bankleitzahl 200 SPG Verein Stammdaten bersicht ndern Der unter dem Ordnungsbegriff gespeicherte Inhalt wird ver ndert bzw korrigiert Hierf r ist in der jeweiligen Auswahlliste der entsprechende Datensatz mit Maus oder Tastatur auszuw hlen L schen Der markierte Datensatz in der Auswahlliste wird aus der Datei gel scht Zuvor erscheint auf dem Bildschirm die Sicherheitsabfrage Datensatz wirklich l schen Suchen nur Funktion Bankleitzahlen pflegen Analog der gleichen T tigkeit unter MITGLIEDER nderungsdienst Mitglieder pflegen Bl ttern nur Funktion Bankleitzahlen pflegen Analog der gleichen T tigkeit unter MITGLIEDER Anderungsdienst Mitglieder pflegen SPG Verein 201 Stammdaten Stammdaten pflegen Stammdaten pflegen Allgemeines Unter der Funktion Stammdaten pflegen sind folgende Bereiche realisiert Vereinsdaten pflegen Abteilunge
65. u SI Tante a none ri 3 D 4 Erhebungab 00 00 0000 Einmalbeirag 1 Zusatzbehag ermanigtdis 00000000 Einmalbetrag 2 a 9 el zl zue el iin DD 358 Eu sage ei Abbildung 16 Mitglieder pflegen Registerkarte 2 Mitglieder pflegen Adrenmetommunkaton 1 Abtehmgenetr ge 2 Fust nrungisonst 0 eeng 4 PestanschnZunutzteier Dokumentenaran 6 Mhgr m Schulze Wollgang 22767 Hamburg Nordstrand 25 Sonstiges Sonstiges 1 Datum 4 AnzAusw Web Status Sonstiges 2 Datum2 Anz Zeitschr Web Passwort Funktionen Ehrungen Mr von Dis w B Datum LA lal ll Bi A A A A Jal IA IO 1 H Bl E B lal EI KEE Ze Eee Abbildung 17 Mitglieder pflegen Registerkarte 3 SPG Verein 41 Mitglieder nderungsdienst Mitglieder pflege Adrensexoemunkaten 1 Abtehmgenetrage 2 Funstkorungssonst Or Netzen 4 PomanscnnZunstzteker 5 Cotumestesarcnw t6 Maat gr au Schulze Wollgang 22767 Hamburg Nordstrand 25 Notizen Bilg I Leer A Leger Seesen Wes pel Liz 3id sa MILE Loss ae Abbildung 18 Mitglieder pflegen Registerkarte 4 Mitglieder pflegen Adrensentsemun asen 1 Abtehmgenetrage 2 Funktnngssonst p Noszentas qa enee team 6 Hngt Hr m Schulze Wollgang 22767 Hamburg Nordstrand 25 abweichende Postanscheit Zusatseioer Anrede gt DN VH Anschaflungsdatum 00 00 0000 vomame L
66. und in bersichtlicher Form kontrolliert werden Um einen l ckenlosen Nachweis aller Ver nderungen des Mitgliederstammes festzuhalten wird empfohlen das Anderungsprotokoll nach Ablauf einer bestimmten Frist ber den Drucker auszugeben und zu archivieren Nach der Druck bzw Bildschirmausgabe k nnen die bestehenden Protokolldaten auf der Festplatte gel scht werden Dies erfolgt ber die Funktion Jahres Periodenwechsel Ab der n chstfolgenden Transaktion beginnt die Fortschreibung neu d Ist das Tagesdatum lter als das Datum der letzten nderung die im Anderungsprotokoll vermerkt wurde kann der Anderungsdienst im Rahmen der Mitgliederpflege nicht aufgerufen werden Die Situation tritt i d R nur auf wenn der Anwender aus dem Programm heraus ein abweichendes Datum vorgibt Funktion Programm Datum ndern Um eine gewisse Kontinuit t innerhalb der Anderungsdienstkontrolle zu gew hrleisten ist diese Ma nahme unumg nglich 86 SPG Verein Mitglieder nderungsdienst Nach Auswahl der Funktion nderungsprotokoll erscheint folgende Bildschirmmaske nderungsprotokoll Dateiumfang Optionen Zeitraum von Mitglieds Nr 1 LJ von Datum bis Mitglieds Nr 9999999999 00 00 0000 21 062015 LJ bis Datum Abbrechen D D Hilfe J Abbildung 31 nderungsprotokoll Vorgaben Zun chst ist der Dateiumfang vorzugeben ber die Optionen kann eine Zeitraumvorgabe vorgenommen werden
67. unter dem die neuen oder ge nderten Abrechnungen zu speichern sind Ist Ihnen der Name nicht bekannt erhalten Sie durch Anklicken des Pfeiles am rechten Rand des Listenfeldes oder alternativ mit lt F2 gt einen berblick der bereits hinterlegten Dateien am Bildschirm angezeigt Nach get tigter Eingabe erfolgt vom Programm eine Pr fung ob die Datei vorhanden ist oder nicht Falls nein erscheint die Meldung Ausgabedatei nicht vorhanden neu anlegen auf dem Bildschirm Anschlie end wird die Maske Abrechnungen erfassen aktiv In der Kopfzeile steht der Name der ausgew hlten Datei Die m glichen T tigkeiten innerhalb der Abrechnungserfassung stehen im unteren Maskenbereich Zu diesen z hlen haupts chlich die Neuanlage nderung und L schung von Abrechnungsdaten Ferner ist neben einer vorhandenen komfortablen Suchfunktion auch die Gelegenheit zum Bl ttern innerhalb des Bestandes gegeben SPG Verein 153 Beitr ge Abrechnungsverfahren Abrechnungen erfassen Datei std Bl ttern in Datei Abrechnungen D Mitgl Nr 1000 Name Bergmann Frank Stra e Abrech Art Soll Lastschrift EE PizOt 38108 Braunschweig SEPA VerwZweck 1 siehe Abrechnung 123456789 Zahlart Rechnungszahler SEPA VerwZweck 2 Art Nr Bezeichnung Datum Menge Einheit Preis Betrag allenmiete 08 02 2015 1 00 Std 30 00 30 00 laj Zeile Gesamtsumme Neu ndern 1 L schen suchen M UN Ende Hilfe
68. veranlasst SPG Verein 115 Mitglieder Etiketten Das Programm zeigt Ihnen bei einer Bildschirmausgabe kurz an dass das Preview Vorschau aufbereitet wird Ein Abbruch ist zu diesem Zeitpunkt noch m glich Die Darstellung der Vorschau erfolgt in einem gesonderten Dokumentfenster Window Sie k nnen es wie unter Windows blich durch das Anklicken der oberen rechten Schaltfl che auf Vollbild vergr ern Test Sport Verein Am Sportplatz 25 31228 Peine Test Sport Verein Am Sportplatz 25 Hern Frau Frank Bergmann Dr Dr Lucia Kanter Postfach 112233 B rgermeisterin 38108 Braunschweig 60002 FRANKFURT MAIN DEUTSCHLAND Test Sport Verein Am Sportplatz 25 31228 Peine Frau Angelika K nig Frank K nig Friedrich Ebert Platz Gr Friedrich Ebert Platz 6 38122 Braunschweig 38122 Braunschweig Abbildung 53 Etiketten ausgeben Preview ber die vorhandenen Schaltfl chen unter der Titelleiste k nnen Sie bl ttern zwischen evtl mehreren Seiten die Gr endarstellung der Etiketten ver ndern Zoom die Ausgabe der Etiketten ber den Drucker veranlassen die Seitenansicht verlassen und somit die Auswahl verwerfen 0000 116 SPG Verein Mitglieder Etiketten Interessante Beispiele f r die Einsatzm glichkeit von Etiketten sind auch die Arbeitseinsatzkarte und der Mitgliedsausweis TSV Arminia Y hrum e V Tennisabteilung EE SE M glieds au sweis EN Arbeitseinsatzkarte 2003 Ab
69. vollj hrig gewordene Mitglieder bersichtlich aufzulisten und entsprechend notwendige Bearbeitungsschritte vorzunehmen Soll die standardm ige Mitglieder bersicht wieder zum Einsatz kommen ist lediglich mit der linken Maustaste die Schaltfl che elle zu Bet tigen 24 SPG Verein Grundlagen Men f hrung Innerhalb des Hauptmen s kann jetzt eine Schnellrecherche im geladenen Mitgliederbestand durchgef hrt werden Dazu muss in dem entsprechenden Eingabefeld eine aus mindestens drei Zeichen bestehende Folge eingegeben werden der Gebrauch von sgn Jokerzeichen die f r einen beliebigen anderen Buchstaben stehen ist zul ssig Als Jokerzeichen kann hier ein verwendet werden Nicht notwendig ist eine Beachtung von Gro und Kleinschreibung da diese nicht berpr ft wird Die Eingabe ist entweder mit lt ENTER gt oder mittels Mausklick auf das rechts daneben befindliche Symbol Lupe zu best tigen anschlie end erscheint in der Mitglieder bersicht der Trefferkreis Mittels eines linken Mausklicks auf die Schaltfl che lallel kann die durchgef hrte Selektion r ckg ngig gemacht werden Der Wechsel zwischen den Men punkten und Auswahl der Funktionen erfolgt mittels der lt Cursortasten gt oder durch Anklicken mit der Maus Befindet sich hinter dem Funktionsnamen ein Pfeil kennzeichnet dies ein Bestehen weiterer Auswahlmen s Untermen Beim Anw hlen der Funktion wird das bestehende Untermen aufgeklappt Sofe
70. von Funktionen 309 Vorauszahlung 138 198 Vorwort 1 wW Warnung 36 37 145 287 Windows 1 5 7 8 9 10 11 16 26 29 49 52 75 76 77 78 91 116 117 118 126 273 297 298 311 www spg direkt de 13 302 SPG Verein Anhang Z Zahler 63 65 80 Zahlungen 14 45 65 66 85 132 145 152 180 184 185 189 190 191 193 194 264 295 Zahlungen bearbeiten 132 184 193 Zahlungen erfassen 14 180 184 185 191 194 Zahlungen updaten 189 Zahlungsart 63 69 80 136 137 138 139 142 143 166 SPG Verein Stichwortverzeichnis Zahlungsliste 184 185 188 190 191 192 Zahlungstermin 136 Zahlungsweise 68 69 85 102 136 137 141 251 Zeile ndern 236 Zoom 116 Zusatzadresse 54 80 82 Zusatzbetrag 14 71 81 83 84 102 136 291 Zusatzfelder 40 77 293 295 Zuwendungen 179 180 181 182 Zweigstellenausgabe 220 Zwischensumme 157 329
71. worden Anwender die keine abweichende Postanschrift nutzen m chten k nnen diese Felder vernachl ssigen Werden hier Daten hinterlegt so git ab der n chsten Korrespondenzt tigkeit diese abweichende Postanschrift Voraussetzung hierf r ist allerdings dass in den sp ter zugeordneten Briefen Listen etc die Variablen beginnend mit Postanschrift zugeordnet sind Listen Briefe etc die diese Voraussetzungen erf llen beginnen alle mit der vorangestellten Konstante Postanschr d Anwender die mit einer fr heren Version lt 2 8 selbstkreierte Dokumente erstellt haben m ssen bei Nutzung der abweichenden Postanschrift die Variablen wie folgt anpassen Bisher Neu S_Anrede Postanschrift Anrede S_Strasse Postanschrift Strasse 76 SPG Verein Mitglieder nderungsdienst Zusatzfelder Der Bereich Zusatzfelder bietet die M glichkeit individuelle bestandsbezogene Daten zum jeweiligen Mitglied aufzunehmen und zwar mit der vollen Auswertbarkeit in den jeweiligen Listen Diese Daten k nnen je nach verwaltetem Bestand und Verein v llig unterschiedlich sein F r einen Segelclub mag beispielsweise der zugeh rige Bootstyp des Mitglieds interessant sein f r den n chsten der jeweilige Fortbildungsgrad bis hin zu Spezialqualifikationen Nat rlich sollte an dieser Stelle das jeweilige Datenschutzrecht beachtet werden Nicht alles was verwert und auswertbar ist darf auch entsprechend gespeichert
72. 004000 Neumann Ursula 30 06 05 08 03 05 265 00 130 00 004500 Meier Gudrun 30 06 05 00 00 00 180 00 70 00 Abbildung 91 Mahnliste Druckbild Erl uterungen L SOLLST Datum letzte Sollstellung L ZAHLG Datum letzte Zahlung VORTR VJ Vortrag Vorjahr FAEL BEIT F llige Beitr ge Ifd Jahr GEZ BEIT Gezahlte Beitr ge Ifd Jahr MKZ Mahnkennzeichen M GEB Mahngeb hren SPG Verein 175 Beitr ge Mahnverfahren Mahnungen ausgeben Mit Auslieferung von SPG Verein erhalten Sie Muster von Layouts f r Mahnungen Sofern f r die Ausgabe der Mahnungen ein neues oder abgewandeltes Layout gew nscht wird ist zun chst unter der Funktion Mahnungsformular erstellen die entsprechende Gestaltung vorzunehmen Nach Aufruf der Funktion Mahnungen ausgeben werden als erstes Formularauswahl Dateiname und Dateiumfang erfragt gefolgt von weiteren Einstellm glichkeiten Die weitere Vorgehensweise in dieser und den folgenden Bildschirmmasken Auswahl Mahnungsformular und Optionen hat analog der Beschreibung unter MITGLIEDER gt Computerbriefe zu erfolgen Bei Aufruf der Formularauswahl steht das Programm automatisch im Unterverzeichnis formular Unter Optionen ist bei einer integrierten Belegausgabe die gew nschte Bankverbindung festzulegen und ein evtl Verwendungszweck vorzugeben Die m glichen Bankverbindungen ergeben sich aus den Stammdaten des Vereins Das Programm erstellt die Mahnungen unter Verwen
73. 0222 10010424 10019610 10020000 10020200 10020400 10020500 10020890 10020890 10020890 10020890 10020890 10020890 10022200 10030200 10030400 10030500 10030 600 10030700 10040000 10040048 10040060 10040061 10045050 10050000 10050001 10050005 10050006 10050007 10050008 10050 500 Bezeichnung BBk Berlin Postbank Berlin SEB Berlin RBS NDL Deutschland Asreal Bank Dexia Berlin Berliner Bank BHF BANK Berlin Parex Bank Berlin Bank f r Sozialwirtschaf UniCredit Bank HypoVerei UniCredit Bank HypoVerei UniCredit Bank HypoVerei UniCredit Bank HypoVerei UniCredit Bank HypoVerei UniCredit Bank HypoVerei Landesbank Berlin Berlin Hyp ABK Kreditbkank Berlin Bankhaus L bbecke Berlin Bankhaus Kruber Berlin Gries amp Heissel Wiesbade Commerzbank West Berli Commerzbank BER GF B48 Commerzbank Gf 160 Berli Commerzbank Gf 161 Berli Commerzbank Service BZ Landesbank Berliner 5p Landesbank Berlin Landesbank Berlin Landesbank Berlin Landesbank Berlin Landesbank Berlin LBS Ost Berlin Stammdaten Listen Berlin Berlin Berlin Berlin Berlin Berlin Berlin Berlin Berlin Berlin Berlin Kleinmachnow Brandenburg an der Havel F rstenwalde Spree K nigs Wusterhausen Oranienburg Berlin Berlin Berlin Berlin Berlin Wiesbaden Berlin Berlin Berlin Berlin Berlin Berlin Berlin Berlin Berlin Berlin Berlin Berlin 06 10 2010 se0001 000 MARKDEF1100 PBNKDEFF 100 ESSED
74. 104 Bei einer Darstellung am Bildschirm werden nur die Felder bis einschlie lich der Spalte Datum ausgegeben 80 Stellen Ist eine vollst ndige Wiedergabe der Spalte Verschiedenes am Bildschirm erw nscht m ssen Sie unter Optionen den Punkt nur Spalte Verschiedenes ausgeben w hlen SPG Verein Mitglieder Mitgliederlisten Geburtstagsliste Auch die Geburtstagsliste bietet dem Anwender die M glichkeit eine Standardsortierung zu nutzen oder eine von ihm nach bestimmten Kriterien selbst durchgef hrte Selektion zu nutzen s vorangegangene Listenbeschreibungen Geburtstagsliste Dateiumfang Optionen von Mitglieds Nr 1 ausgetretene Mitglieder ausgeben bis Mitglieds Nr 9999999999 Zeitraum heute Ausgabeart morgen standard diese Woche selektiert sortiert Dateiname n chste Woche diesen Monat Ie n chsten Monat Monat von 14 bis 12 Auswertung Gesamtbestand alle Abt nacheinander bestimmte Abteilung e o mm Abteilungs Nr Abbildung 44 Geburtstagsliste Durch eine Zeitraumvorgabe von Monat bis Monat kann die Geburtstagsliste bei der Erstellung im Umfang eingeschr nkt werden Im Rahmen der Sortierung ist es empfehlenswert zun chst eine Bildschirmansicht vorzunehmen Nach Ausgabe der ersten Bildschirmseite ist diese abzubrechen um das Programm wieder in die Ausgangsstellung zu bringen Erst jetzt sollte die Ausgabe ber den Drucker ohne Neusortier
75. 1232 K nig Frank 02 12 96 2 00 Std 30 00 002520 M nchhausen Karl Friedrich 10 12 96 2 00 Std 30 00 Hallenmiete 1996 001000 Bergmann Frank 08 09 93 1 00 Std 30 00 SUMME 5 00 Tennisb lle 001231 K nig Angelika 30 11 96 12 00 Stck SUMME 12 00 Trainerstunden 004500 Meier Gudrun SUMME Gesamtsumme Abbildung 81 Kontroll Listen Druckbild Variante 2 SPG Verein 163 Beitr ge Abrechnungsverfahren Abrechnungslauf Nach Aufruf dieser Funktion erhalten Sie die folgende Bildschirmmaske Abrechnungslauf Variante Option Originallauf Verrechnung mit dem Kontensaldo Testlauf Welche Abrechnungsdatei std 3 Abbrechen l Hilfe Abbildung 82 Abrechnungslauf Vorgaben Der Abrechnungslauf ist in zwei Varianten mit nachstehender Wirkung m glich Originallauf Der Lauf ist nicht mehr r ckg ngig zu machen Ausnahme Einlegen der letzten Datensicherung vor dem Lauf Dies ist besonders wichtig wenn eine Verrechnung mit dem Kontensaldo gew nscht wird Testlauf Simulation eines Abrechnungslaufess ohne dass Ver nderungen stattfinden Zwischendateien aus einem vorherigen Abrechnungslauf werden allerdings gel scht Hier ber erfolgt ein entsprechender Bildschirmhinweis mit der M glichkeit eines Abbruchs Neben der Variante ist noch die Abrechnungsdatei auszuw hlen Abschlie end k nnen Sie unter Optionen bestimmen ob das Abrechnungsergebnis mit den Kontensalden verr
76. 176 Belege berweisungen ausgeben 177 Mahnungsformular erstellen nen 178 Beleg berweisung erstellen 178 ZUWENDUNGEN SPENDEN 244444444444004200nnnnnnannennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 179 Allgemeines base 179 Zuwendungen Spenden ausgeben ssseesssneeereneeennneennnneeeenneeeen 180 NaCNWOITSIE one a E A E 182 Zuwendungs Spendenformular erstellen gt 183 ZAHLUNGEN BEARBEITTENT teener nesr nsstnssrnssrnssrnssrnssrnssrnssrene 184 Allgemeines E E E N AN RAN 184 SPG Verein II Inhaltsverzeichnis Zahlungen erieseen e 184 Zahlungen updaten SPG Fibu 2 2220un220unrrnonnnnnnnnnnnnnnnn 189 ee 00 02 00 2er bieten 190 Ile re e EE 193 e ege 193 e ET 194 LISTE nase none eege 195 Ei 197 JAHRES PDERODENMWECHSELT ann 199 STAMMDATEN 44 ee 200 BERSICHT een Harte 200 STAMMDATEN PFLEGEN EE 202 Allgemeines Bee HelsnebecH neuen 202 Vereinsdaten Gilegen 203 Abteilungen Beitr ge pflegen nenn 207 Bezirke piiegen osii aaae a A ENNEN 209 Berufsgruppen pflegen sssssssnnesrnrnesrnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnannennanne 210 Funktionen pflegen neen 211 Ehrungen pflegen zuu 2222u0rrrnnnnnrrnnnnnnnnnnnnnnrnennnnnnnnnnnnnrrennnnrnn 212 Bankleitzahlen pflegen nennen nnnnnnnennnnnnne namen 213 IraAMMDATEN LUISTENT senesnes enne teensenetennttnnntentennsnnneen nenn 215 ee eg 215 Abteilungs Beitragsliste AA 216 BEZITKSIISIE aan ae En 217 Berufsgruppenlist
77. 2 AUSW HLEN Heine in ee 33 SPG Verein Inhaltsverzeichnis ee TIET 34 BEENDEN genee sees eege eege 36 MITGEIEDER 3 4 22 2 22 Zn 38 BERSICHT a net a 38 ALLGEMEINES 222020 SEET 39 REENEN eebe 40 Mitglieder Gilegen Aaen 40 EE EE 83 Anderungsprotokoll 22uu444400nnnnnen O nennen 86 MITGLIEDER SELEKTIEREN 244404240442400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 88 leegen Bahamas baln nike bee 88 Selektion aller Mitglieder nun nnnennennnnnnnn 89 Selektion einzelner Moleder nennen 94 Selektion der Jubil en assnnnnnnnnnnnnnnnennnenenenenenenerenenenenennnernnernnernne 95 MITGLIEDER SORTIEREN ununsnnnsnunnasnnnnnnnnnnanannnnnnnannnnnnnnnnnnnnnannnnnannnnnananen 96 MITGLIEDERLISTEN 2 2200424404snnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 99 Allgemeines 2 2 esse Hs 99 Liste 1 adressbezogen mnnnnuurmennnnonnennnnonnennnnonnnnnnnonnnnnenaen 101 Liste 2 brige Dat n icion e e aiai 101 Liste 3 BENa gE sarsie aito iai een 102 Liste 4 Gchmalschnt 103 Geburtsiagsleie 105 ETIKETTEN 4 22 34 iienie 113 Allgemeines osr rena lesben EE Sege 113 Etiketten ausgeben ek 113 Layout erstellen Ndern nn nnnnnneennnnnnennnnnnnennnnnnn 117 ICOMpUTERGpIErE nn 118 een 118 Le 2 aE EET 118 Layout erstellen amp ndern s ssssnssssnnnnsannnernannnrannnnnnnnnnnnannnnnnnnnnaanne 121 t AER EEN BEE 122 ee ee 122 Liste ausgeben EE 122 Layout erstellen
78. 49 168 170 178 183 200 204 205 211 227 250 257 260 264 298 303 309 Funktionen pflegen 211 G Ganzzahlfeld 239 Geburtsdatum 44 59 80 90 92 95 111 251 317 322 Geburtstagsliste 99 100 105 106 112 325 Anhang Geschlecht 56 59 80 92 101 108 251 255 317 322 Gespeicherte Dokumente 77 Girocode 14 Grafikausgabe 253 257 258 H Hauptmen 2 13 15 23 24 27 36 268 296 302 Hilfe 12 27 30 117 277 297 298 311 Hilfethemen 284 288 296 298 Hintergrundfarbe einstellen 286 Hinweise zum Handbuch 2 IBAN 14 63 64 65 66 109 141 205 270 295 IBAN only 14 295 Infopostliste 128 129 130 131 Installation 4 5 6 8 9 12 214 287 J Jahres Periodenwechsel 86 191 196 197 199 K Kartei 50 227 228 233 248 249 Karteibl tter pflegen 50 228 229 235 Karteidaten 45 249 266 303 Karteidaten einlesen 266 Karteidaten sichern 266 Kartei Recherchen 248 249 Kontensaldo 46 62 138 164 172 186 192 198 Kontextmen 26 Kontonummer 63 64 65 80 186 205 270 Kontonummern Pr fung 64 Kontroll Listen 160 162 163 K ndigung 62 71 80 326 Stichwortverzeichnis L Land 21 57 58 60 80 82 107 281 312 318 Layout erstellen ndern 118 Leerzeile 21 157 List amp Label 1 117 121 123 144 168 178 183 323 Liste 23 29 45 46 58 60 95 99
79. 57 Extras Statistik Statistik E Dauer der Mitgliedschaft 21 99 42 5 17 Abbildung 160 Grafikausgabe Beispiel Sollten mehrere Seiten vorhanden sein kann in der Vorschau mit den bekannten Pfeilen gebl ttert werden Ein Ausdruck kann auch hier ber das Druckersymbol jederzeit initiiert werden jedoch kann keine Auswahl des Druckausgabemediums getroffen werden 258 SPG Verein Extras Statistik Statistik 2 Nach Aufruf dieser Funktion erscheint folgende Bildschirmmaske Statistik 2 m Auswertung Gesamtbestand selektiert sortiert Dateiname std 4 ausgetretene Mitglieder ausgeben Abbrechen Hilfe Abbildung 161 Statistik 2 Vorgaben Hier ist festzulegen ob die Ausgabe f r den Gesamtbestand oder nur f r einen selektierten Unterbestand erfolgen soll Unter Optionen besteht die M glichkeit auch die ausgetretenen Mitglieder in der Statistik einflie en zu lassen Der Fortschritt der Auswertung ist an einem Z hlbalken am Bildschirm zu erkennen Die ermittelte Statistik wird nicht wie die Hauptstatistik auf der Festplatte zwischengespeichert Abruf dadurch fters m glich sondern jedes Mal neu erstellt SPG Verein 259 Extras Statistik In dieser Statistik werden die sonstigen Stammdaten ausgewertet Berufsgruppen Bezirke Ehrungen Funktionen K ndigungsgr nde Anzahl Ausweise Anzahl Zeitschriften Test Sport Verein Statistik Gesamtbes
80. 6 Dokumentenarchiv Anzeige 78 Abbildung 28 Mitglieder pflegen Seite 6 Dokumentenarchiv Struktur 19 Abbildung 29 Massen nderungen Vorgaben nennen 83 Abbildung 30 Massen nderungen Feldauswahl en 84 Abbildung 31 nderungsprotokoll Vorgaben e 87 Abbildung 32 Anderungsprotokoll Druckbild 242sr nennen 87 Abbildung 33 Mitglieder selektieren alle Vorgaben s s s 89 Abbildung 34 Mitglieder selektieren Feldauswahl 90 Abbildung 35 Mitglieder selektieren einzelne Vorgaben 94 Abbildung 36 Jubil en selektieren nenn nnnnnnnnennnen sn 95 Abbildung 37 Mitglieder sortieren Vorgaben u 96 Abbildung 38 Mitglieder sortieren Feldauswahb 97 Abbildung 39 Mitgliederlisten Liste 1 4 Vorgaben beispielhafte Bildschirmmaske 100 Abbildung 40 Liste 1 Optionen nen Abbildung 41 Abbildung 42 Liste 3 Optionen Abbildung 43 Liste 2 Optionen Liste 4 Optionen Abbildung 44 Geburtstagsliste Abbildung 45 Liste 1 Druckbild Abbildung 46 Liste 2 Druckbild Abbildung 47 Liste 3 Druckbild Bereich Mitglieder Abbildung 48 Liste 3 Druckbild Bereich Summenblatt 110 Abbildung 49 Liste 4 Druckbild BE Abbildung 50 Geburtstagsliste Druckbild nme 112 SPG Verein VI Abbildungsverzeichnis Abbild
81. 93 Abbildung 194 Abbildung 195 Abbildung 196 Abbildung 197 Abbildung 198 Abbildung 199 Abbildung 200 Abbildung 201 Abbildung 202 Abbildung 203 Abbildung 204 Abbildung 205 Listenausgabe Auswertung D Geburts Eintrittsjahr Listenausgabe Auswertung E Dauer der Mitgliedschaft Grafikausgabe Dialoomaeke A Grafikausgabe Beispiel Statistik 2 Vorgaben Statistik 2 Druckbild Daten einlesen Generelle Warnmeldung Alle Daten sichern Auswahl Stammdaten sichern Auswahl Stammdaten einlesen Auswahl Date Manager PLZ Verzeichnis Pr fliste IBAN BIC Daten exportieren Daten exportieren Feldauswahl Daten importieren Beispieldatei Test txt Daten importieren Zuordnungen Programm Datum ndern Neue Dialogmaske Passwort verwalten DSA erstellen Einstellungen generell 1 Navigationspunkt Einstellungen generell 2 Navigationspunkt Einstellungen generell 3 Navigationspunkt Einstellungen generell 4 Navigationspunkt Einstellungen Bestand 1 Navigationspunkt Einstellungen Bestand 2 Navigationspunkt Einstellungen Bestand 3 Navigationspunkt Einstellungen Bestand 4 Navigationspunkt Einstellungen Bestand 5 Navigationspunkt Sicherheitsabfrage bei Zusatzfeldern Einstellungen Bestand 5 Navigationspunkt Kennzeichnung von ausgetrete
82. Abbildung 16 Abbildung 17 Abbildung 18 Abbildung 19 Abbildung 20 Abbildung 21 Abbildung 22 Abbildung 23 Abbildung 24 Abbildung 25 Abbildung 26 Wahl des Datenptades A Auswahl der Installationsart Anpassung der Datei v 2000 ini Es Seele Ee DEE Abfrage in einer Bildschirmmaske zur Druckausgabe nennen 18 Abfrage Ausgabe Einstellungen e EU eu L Subdialog Bezirke pflegen nach Aufruf unter Mitglieder pflegen 29 Gleck m en 30 Neuen Bestand anlegen Bestand ausw hlen lt Bestand l schen ers Warnung nach Intervall berschreitung der Stammdatensicherung 2 Intervallwert ndern 000000nsnessenonensnnonensenenenenonensssnnnenssnnnnanorenn 27 Mitglieder pflegen Registerkarte 1 Mitglieder pflegen Registerkarte 2 f Mitglieder pflegen Registerkarte 3 41 Mitglieder pflegen Registerkarte 4 42 Mitglieder pflegen Registerkarte P 42 Mitglieder pflegen Registerkarte 6 sssseserererieereriesrrerieernens 43 Mitglieder suchen Auflistung s mtlicher Mitglieder uu nen 47 Mitglieder suchen Einstellungen Layout Mitglieder suchen Einstellungen Spalten Plz Datenbank AAA L Verkn pfung der Mitoliedenummer nennen nennnnnen nennen Web Passwort ndern ur r0cusernensssenanen nssnenensnsnensnnenenssaonenssnsnsnsnonsnssasnee Abbildung 27 Mitglieder pflegen Seite
83. Abbildung 62 Infopostliste Dateiauswahl SPG Verein 129 Mitglieder Infopostliste Nach Vorgabe des Dateinamens ist noch die Wahl der Optionen m glich Neben der M glichkeit auch ausgetretene Mitglieder mit in die Auswahl einzuschlie en k nnen Sie eine Inhaltsangabe zur Sendung vorgeben Hierf r stehen 35 Zeichen zur Verf gung Die Vorgabe wird in der Kopfzeile der Liste angedruckt Nachfolgend ein Beispielausgabe Infopostliste Inhalt 06 10 2010 Absender Test Sport Verein Seite 0001 M nchen Braunschweig Frankfurt Main Braunschweig Hamburg Wien Hamburg Wedel Hamburg UHR ta ta ka HDD Hr Hr HH Hrn Abbildung 63 Infopostliste Druckbild 130 SPG Verein Mitglieder Infopostliste Die Infopostliste enth lt Angaben ber e die Postleitzahl den Ort die Anzahl der Sendungen Dabei werden ausschlie lich Summen ausgegeben beim Wechsel der kompletten Postleitzahl PLZ beim Wechsel der ersten beiden Stellen der PLZ Kennz beim Wechsel der ersten Stelle der PLZ Kennzeichnung beim Programmende Gesamtsumme Kennzeichnung LL SPG Verein 131 Beitr ge bersicht BEITR GE bersicht Unter dem Men punkt BEITR GE werden alle beitragsbezogenen Aus wertungen durchgef hrt Neben der F lligstellung regul rer Beitr ge und sonstigen Abrechnungen k nnen Sie r ckst ndige Mitglieder mahnen erfolgte Zahlungen bearbeiten und erhalten Ausk nfte
84. Abbildung 97 Zahlungen updaten Hier sind die Voraussetzungen genannt die erf llt sein m ssen um einen Transfer der Daten zu gew hrleisten SPG Verein 189 Beitr ge Zahlungen bearbeiten Wenn diese Bedingungen erf llt sind m ssen Sie in dem unteren Optionsfeld noch den Zeitraum festlegen f r den der Datentransfer durchgef hrt werden soll Es empfiehlt sich hierf r einen festen Rhythmus z B monatlich jeweils nach dem 20 Kalendertag f r den Vormonat vorzugeben Die Angabe von 00 00 0000 bis Tagesdatum bedeutet dass alle Zahlungen auf die die Bedingungen zutreffen bertragen werden Vor Durchf hrung des Programmlaufs erfolgt noch eine Sicherheitsabfrage Sind die o g Voraussetzungen 1 bzw 2 nicht erf llt erscheint die Meldung Journal Datei FIBU nicht gefunden Zahlungsliste Nach Aufruf dieser Funktion erscheint folgende Bildschirmmaske Jo d Zahlungsliste Auswertung alle Zahlungen manuell erfa te Zahlungen Abbrechen Zahlungen aus SPG Fibu Ep pen Hilfe Abbildung 98 Zahlungsliste Vorgaben 190 SPG Verein Beitr ge Zahlungen bearbeiten Alle unter der Funktion Zahlungen erfassen gebuchten Betr ge sowie die Zahlungen aus dem Datentransfer mit SPG Fibu werden chronologisch in einer separaten Datei protokolliert Hier ist unter Auswertung vorzugeben f r welche Zahlungen die Liste erstellt werden soll Aufgrund des vorgege
85. Beitragserhebung durchgef hrt wird Voraussetzungen f r die Beitragserhebung 1 Die Zahlungsart muss gleich b Barzahlung Inkasso e SEPA Lastschrift TT Rechnung sein 2 Das Mahnkennzeichen darf nicht gleich 9 sein Eine erneute Beitragserhebung wird erst wieder durchgef hrt wenn durch eine Zahlung der R ckstand ausgeglichen oder das Mahnkennzeichen manuell ge ndert worden ist 3 Das Tagesdatum muss kleiner als das Datum Austritt sein Dateninhalt 00 00 0000 wird nicht ausgewertet 4 Das Datum Erhebung ab muss kleiner oder gleich dem Tagesdatum sein Dateninhalt 00 00 0000 wird nicht ausgewertet 5 Einer der vorgegebenen Zahlungstermine muss mit der Zahlungs weise beim Mitglied bereinstimmen 6 Unabh ngig vom Austrittsdatum wird ein r ckst ndiger Betrag bei der Zahlungsart s SEPA Lastschrift immer angefordert Um dies zu verhindern sollte die Zahlungsart auf b Bar ge ndert werden 7 Angeforderte Einmalbetr ge werden unabh ngig vom Austrittsdatum und vom Datum Erhebung ab eingezogen SPG Verein 137 Beitr ge Beitragsverfahren Nach Ermittlung des zu zahlenden Beitrages erfolgt die Pr fung ob eine Vorauszahlung vorliegt In diesem Fall wird der maschinell ermittelte Beitrag mit der Vorauszahlung verrechnet und ein eventuell danach verbleibender Restbeitrag erhoben Kontensaldo Der Kontensaldo wird ermittelt aus den Feldern Vortrag Vorjahr gezahlte Betr ge
86. Benutzerhandbuch ge u 3 2 Software Peter Gro e Version 3 2 Inhaltsverzeichnis INHALTSVERZEICHNIS INHALTSVERZEICHNIS uussuunnsansnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnannnnnnnnnannnnnnnnnn l ABBILDUNGSVERZEICHNIS unsuuusasnnnnannnnnnnnnnannnnnannnnnnnnnnnnnnnannnnnannnn Vu GRUNDLAGEN et 1 VORWORT 2 22 ERHEBEN 1 HINWEISE ZUM HANDBUCH 2 RHEBERRECHT e Aere AEN 3 INSTALLATIONSARTEN us Hr HE sinn 4 Lee EE 4 e E EE 4 Onlin amp unterst lz nd sa 22 2 eisen 4 ParallelinStallation aa a nl 5 Trennung von Programm und Datenpfad esseeeeeeeeeeeeeeeenneeeenneens 6 Eimzeolatz AGerverinstallation 8 Ee EE EE 9 le E 11 VERSIONSHISTORIE GRUNDLEGENDE NDERUNGEN ununennssennnnnennsnnnnnnnn 12 Version 3 0 eaea aeaaaee aaa aa aaa aa aaa aa aaa dTa 12 VErSION e EE 13 VEersI n E 14 VEREINSKENNZEICHEN 2 een nn 15 ALEGEMEINESTEEHE ER rn 16 MAUSFUNKTIONEN uuunuensnseensnnnnsnnnnnnnnenannnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 16 TASTENFUNKTIONEN 4 2 liebes neuen 17 DRUCKAUSGABEN naar 18 DATEIUMFANG sense nieht ehr 19 AUSG BEART ET 19 AUSWERTUNG Hl el riechen 19 AUSGAPE EINSTELLUNGEN 20 BERECHTIGUNGSPR FUNG nn 22 ERSTBETRIEB 1 ee een lerne 22 MEN R HRUNG said aeea aidaa a aeo ei addaa aiee 23 MANDANTENBEZOGENE EINSTELLUNGEN F R DAS HAUPTMEN 27 LISTENEELDNGUBDLAL OG 29 ONENE HILFE eege tege Eed Ge 30 BESTAND 222 ee e 31 EI GEES 31 NEU a EE 3
87. D Zfeld6 e Zfeld7 X Zfeldg e Zfeld9 X Zfeld10 D Hilfe Speichern Abbrechen Abbildung 186 Einstellungen Bestand 5 Navigationspunkt F r die Anlage eines Zusatzfeldes ist zun chst der Navigationspunkt Zusatzfelder auszuw hlen Es k nnen bis zu 10 Zusatzfelder definiert werden die programmintern mit der jeweiligen Kennung Zfeldi Zfeld2 etc bezeichnet und somit f r Listen und Auswertungen verf gbar sind Die Feldbezeichnung erscheint dann in der Registerkarte 5 sie kann bis zu 20 Zeichen umfassen Der Feldtyp hingegen gibt die Art des Daten eingabe feldes vor und erm glicht so eine exaktere Verwendung vermindert Falscheingaben und erh ht somit die Datenqualit t Es k nnen die Feldtypen Zeichen Datum Ganzzahl und Kommazahl je nach Wunsch eingesetzt werden Die Feldtypen haben nach der Erstanlage folgende Gr e und Default Werte Zeichen 30 Stellen leer Datum 10 Stellen 00 00 0000 Ganzzahl 10 Stellen 0000000000 Kommazahl 12 Stellen 000000000000 SPG Verein 293 Einstellungen Einstellungen Bestand Wie immer bei frei definierbaren Feldern sollte vorher genau berlegt werden welche Eingaben gew nscht sind Denn die Anlage von Zusatzfeldern f hren zu Anderungen in den Datenstrukturen eines jeden Mitglieds des jeweiligen Bestandes sobald die Schaltfl che Speichern bet tigt wird Vor dem endg ltigen Speichervorgang erfolgt eine Sicherheitsabfrage um ein versehentliches Speichern zu verh
88. DGBDDDEBBEDDDGOHDBRDDDEIZEIEN Mt Stra e x V 0000001000 Bergmann Frank 23 07 1980 38108 Braunschweig Rebenring 56 D 0000001111 Kanter Lucia 15 06 1979 160001 Frankfurt Main Wilhelm Busc 0000001230 K nig Adolf 12 08 1978 138122 Braunschweig Friedrich Ebe 0000001231 K nig Angelika 28 07 1972 38122 Braunschweig Friedrich Ebe A 0000001232 K nig Frank 10 01 1976 138122 Braunschweig Friedrich Ebe V 0000004500 Meier Gudrun 10 09 1960 _ 22880 edel Holstein Nelkenweg 2 0000002500 M ller Heinz 23 10 1940 22345 Wien Postfach 1641 D i 0000002520 M nchhausen Karl Friedrich 05 05 1985 _ 22767 Hamburg Gro e Freihei 0000004000 Neumann Ursula 20 04 1955 22880 edel Theodor Ston 0000008888 Schmitz Josef 28 09 1992 22848 Norderstedt Schwarzdorn H 0000004711 Schulze Wolfgang 01 09 1965 _ 22767 Hamburg Nordstrand 2 N 0000002550 Waldmeister Franz 10 10 1948 81243 M nchen Hinter der Eic Y 1 Re zy Einstellungen Konfiguration Cast Cosi seem Lee astrecen i L Abbildung 21 Mitglieder suchen Auflistung s mtlicher Mitglieder Es handelt sich hierbei um ein Listenfeld in dem Sie sich sowohl mit der Maus als auch der Tastatur bewegen k nnen Je nachdem ob Sie numerisch oder alphabetisch im oberen Feld ausgew hlt haben wechselt auch die Sortierung im unteren Datenbereich Dort k nnen Sie auf verschiedenste Art eine Auswahl treffen Vorgabe eines alphabetischen Suchbegr
89. ESF 100 ABNADEFFBER AARBDES5W100 DXIADEBBXXX BEBEDEBBXXX BHFBDEFF 100 PARXDEBBXZX BFSWDE33 BER HYVEDEMM488 HYVEDEMM124 HYVEDEMM161 HYVEDEMMO O HYVEDEMM108 HYVEDEMM165 BELADEBE222 BHYPDEBIXXX ABKBDEB1XXX LOEBDEBBXXX GENODEF1OGK DLGHDEB1 XXX COBADEBBXZXX COBADEFF910 COBADEFF060 COBADEFF061 COBADEFF BZB BELADEBEXXX BELADEBEOO1 BELADEB1DBS BELADEBI1DB6 amp BELADEB1DB BELADEB1DBS LBSODEB1BLN Abbildung 125 Bankleitzahlenliste Druckbild mit Zweigstellenausgabe 220 SPG Verein Stammdaten Abrechnungsdaten pflegen Abrechnungsdaten pflegen Allgemeines Unter der Funktion Abrechnungsdaten pflegen sind folgende Bereiche realisiert Abrechnungstexte pflegen Abrechnungsarten pflegen In diesem Men k nnen sowohl Abrechnungstexte erkl rende Textzeilen f r die Abrechnung als auch Abrechnungsarten vorgegebene Abrechnungszeilen hinterlegt werden Abrechnungstexte pflegen Nach Aufruf dieser Funktion erscheint folgende Bildschirmmaske Auflistung Abrechnungstexte Nr 1 Bezeichnung 9000 9010 z Le Las 1 taschen Ense He Abbildung 126 Abrechnungstexte pflegen Auflistung SPG Verein 221 Stammdaten Abrechnungsdaten pflegen In der Auswahlliste werden alle derzeit hinterlegten Abrechnungstexte mit deren Bezeichnung und Nr angezeigt Die Handhabung der T tigkeiten Neu Andern und L schen ist unter dem Abschnitt be
90. L 2150N os ndem Ausgabe auf amp Vorschau o Einstellungen permanent speichern Optionen Anfangsseite D t Exemplare 1 Seiten alle Bereich e Geben Sie hier Seiten oder Seiten Bereiche an ggf durch Komma getrennt a 10 Beispielsweise 1 3 4 Einschr nkung alle ausgew hlten Seiten x wee Abbildung 6 Abfrage Ausgabe Einstellungen Im Bereich WAusgabemedium ist zuerst festzulegen welcher Drucker treiber verwendet werden soll Grunds tzlich wird der ber die Systemsteuerung des Betriebssystems zu verwaltende Standarddrucker eingeblendet ber die Schaltfl che ndern kann ein anderer Drucker ausgew hlt werden Nachfolgend wird das Ausgabemedium festgelegt So kann an dieser Stelle die klassische Vorschau die Druckausgabe auf den vorher selektierten Drucker oder auch die Ausgabe als JPEG Datei als HTML Format oder als PDF Dokument eingestellt werden Gerade das PDF Format kann mittels des kostenlos verf gbaren Adobe Readers oder betriebssystemeigenen Anzeigemedien auf nahezu jedem Computer oder mobilem Ger t ge ffnet werden und zeichnet sich somit durch eine hohe Portabilit t aus Weitere Ausgabemedien sind in der Anwendung verf gbar und werden regelm ig berpr ft und ggf angepasst 20 SPG Verein Grundlagen Druckausgaben Wenn sich der Anwender unsicher ist welches Ergebnis seine Vorgaben erzielen sollte er die Druckausgabe vorweg ber Vorschau si
91. Rechnungen Mahnungen Vergr erung der Bildschirmmasken Schriftgr e wurde von Arial_8 auf Arial_9 ge ndert IBAN only Verzicht bei inl ndischen Zahlungen auf die Eingabe der BIC Eingabefelder f r Nationalit t und Geburtsort Erstellung von QR Codes z B auf Ausweise Vorgabe individueller Texte f r Einmalbetrag und Zusatzbetrag bei der Beitragserhebung QR Girocode Alle Daten f r eine berweisung k nnen jetzt als sgn Girocode auf einem Rechnungsformular angedruckt werden Neuer Buchungsschl ssel bei Zahlungen erfassen Sicherungsdateien werden jetzt alle mit den Variablen lt DATUM gt und lt UHRZEIT gt im Dateinamen versehen Standardvorgabe f r Zahlweise jetzt j hrlich nicht mehr monatlich Neu Plz Blz Daten Neu List amp Label Version 20 SPG Verein Grundlagen Vereinskennzeichen Vereinskennzeichen SPG Verein ist mandantenf hig d h Sie k nnen mehrere Mandanten Datenbest nde bearbeiten die voneinander losgel st sind Die Mandanten werden durch das Vereinskennzeichen bestimmt Nach Start des Programms wird zun chst die Auswahl eines Vereins in der Bildschirmmaske vorgeschlagen Erfolgt hier ein Abbruch sind in dem Hauptmen nur die Men punkte BESTAND und HILFE anw hlbar Weitere Einzelheiten sind im Kapitel Bestand nachzulesen Das Vereinskennzeichen muss aus 3 Stellen bestehen und k nnte zum Beispiel lauten VER 123 BO1 Folgende Zeichen d rfen f r die
92. Stammd ten Sichern sand 264 Bankleitzahlen sichen 266 Bankleitzahlen einlesen nenn nnnnnnnnnnnn 266 Karteidaten aicherm ne nnnnnnnannnnnnennnnnnennnnnnn 266 Karteidaten eimlesen 266 DATE MAN CEA a seet eege EES deeg 267 PEZ VERZEICHNIS u een aa AED 269 ERUREISTEN 42 Je ee seien kim 270 DATEN EXPORTIEREN 200444400444400nnnonnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 271 DATEN IMPORTIERENT eest tese nest nestnssrnssrnssrnssrnssrnssrnssrnssrene 275 PROGRAMM DATUM NDERN sssssssssseesseeestnesrnssrnssrrssrnssrnssrnssrnssrnssrene 278 PASSWORT VERWALTEN u 220042440nannunnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 279 DSA DEUTSCHER GpORTAUSWEIS eee eeene ene sneernssreeere 280 INERGAMDSMELDUNGENT nen 282 EINSTELLUNGEN 2 2324 283 ALEGEMEINES ug Aler EES Ede 283 EINSTELLUNGEN GENERELL 2 42444042004424004nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 284 SPG Verein V Inhaltsverzeichnis EINSTELLUNGEN DESTaANDI nn 288 AUSGETR MITGLIEDER ANZEIGENT nn 296 HIERET es EBEN 297 ALUFGEMEINESSAH2 2 Mair En 297 HILEETHEMEN 22 2 2222 leeren las 298 HANDB CHER ANLEITUNGEN 2 u2242u02200nnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnennnnnnnn nn 298 ONENE UPDATE 2 22 ee ehe 299 www SPG DIREKT DE siimani a are i E aea ae a aaa eei aaia 302 IINFO SPG VEREIN deed ee hell 302 INF SPARKASSE u mei ek 302 ANHANGE ee a A T 303 DATEIERL UTERUNGEN 1 2 2224444004240nnnnnnnnnnennnnnnnnnnnn
93. Textzeilen ausgeben zur Wahl SPG Verein 1 61 Beitr ge Abrechnungsverfahren Hier k nnen Sie mit der Variante 1 bestimmen die DTA Textzeilen und bei der Variante 2 den Mitgliedsnamen mit auszugeben ber OK verlassen Sie diese Maske Nach Best tigung mit OK in der Maske Vorgaben veranlassen Sie die Listenausgabe in der gew nschten Form Test Sport Verein 06 10 2010 Kontroll Liste 1 Abrechnungen Datei std Seite 0001 MitglNr Name Kontonr Art Bezeichnung Einheit 001000 Bergmann Frank Rechnungs zahler DTAl siehe Abrechnung 1234567890 al000 Hallenmiete 1996 08 09 1993 1 00 ABRECHNUNGSBETRAG S5OLL 001231 K nig Angelika 123455 25250001 K nig Adolf a3000 Tennisb lle 30 11 1996 12 00 Stck ABRECHNUNGSBETRAG SOLL 001232 K nig Frank 123455 25250001 K nig Adolf al00OO Hallenmiete 02 12 1996 2 00 Std 30 00 ABRECHNUNGSBETRAG SOLL Abbildung 79 Kontroll Listen Druckbild Variante 1 162 SPG Verein Beitr ge Abrechnungsverfahren Test Sport Verein 06 10 2010 Kontroll Liste 1 Abrechnungen Datei std Seite 0002 MitglNr Name Art Bezeichnung Einheit Preis bar Bank nicht abger Gesamt Abbildung 80 Kontroll Listen Druckbild Variante 1 Summenblatt Test Sport Verein 06 10 2010 Kontroll Liste Gi Abrechnungen Datei std Seite 0001 Tennisb lle 004711 Schulze Wolfgang 100 00 Stck 1 50 50 00 Stck 1 50 16 Mehrwertste 0 16 225 00 SUMME 150 16 Hallenmiete 00
94. UT e Sonstiges Dialogboxen Optionen l ndern Umsatzdaten Mitgliedskonto ndern Listboxen Dateien Stammdaten ndern default Hie Speichern 1 Abbrechen Abbildung 180 Einstellungen generell 3 Navigationspunkt F r diverse Objekte kann hier die Hintergrundfarbe eingestellt bzw die getroffene Farbauswahl r ckg ngig gemacht werden Schaltfl che default 286 SPG Verein Einstellungen Einstellungen generell Registerkarte 4 Sonstiges Einstellungen generell es Vorgaben Sonstiges SEPA mra 9 Men punkt Mitglieder pflegen nderungen L schungen ohne Best tigung der Mitglieds Nr v Automatische Pr fung ob ein Online Update vorliegt Wiederholungalle 15 Tage 10 Stammdatensicherung erinnern nach wieviel Tagen Hilfe Speichern m Abbrechen Abbildung 181 Einstellungen generell 4 Navigationspunkt ber diese Registerkarte kann f r den Men punkt Mitglieder pflegen die standardm ig vorbelegte Funktion Anderungen L schungen ohne Best tigung der Mitgliedsnummer deaktiviert werden Ferner erfolgt hier die Einstellung ob und wenn ja wie h ufig beim Programmstart von SPG Verein eine Pr fung auf ein Programmupdate durchgef hrt werden soll Die Installation des Updates findet dann wieder unter Einbeziehung des Anwenders statt N here Erl uterungen zu dem Feld Stammdatensicherung erinnern nach wieviel Tagen
95. Zahlungsliste Vorgaben Zahlungsliste Druckbild nenn nnenenennnnn Abbildung 103 Saldenliste Vorgaben nn VIII SPG Verein Abbildungsverzeichnis Abbildung 104 Abbildung 105 Abbildung 106 Abbildung 107 Abbildung 108 Abbildung 109 Abbildung 110 Abbildung 111 Abbildung 112 Abbildung 113 Abbildung 114 Abbildung 115 Abbildung 116 Abbildung 117 Abbildung 118 Abbildung 119 Abbildung 120 Abbildung 121 Abbildung 122 Abbildung 123 Abbildung 124 Abbildung 125 Abbildung 126 Abbildung 127 Abbildung 128 Abbildung 129 Abbildung 130 Abbildung 131 Abbildung 132 Abbildung 133 Abbildung 134 Abbildung 135 Abbildung 136 Abbildung 137 Abbildung 138 Abbildung 139 Abbildung 140 Abbildung 141 Abbildung 142 Abbildung 148 Abbildung 144 Abbildung 145 Abbildung 146 Abbildung 147 Abbildung 148 Abbildung 149 Abbildung 150 Abbildung 151 Abbildung 152 Abbildung 153 Abbildung 154 Abbildung 155 Abbildung 156 SPG Verein Saldenliste Dr ckbild 22 aa ae akku 198 Jahres Periodenwechsel Hinweise und Vorgaben 199 Vereinsdaten pflegen Stammdaten 1 Registerkarte 203 Vereinsdaten pflegen Stammdaten 2 Registerkarte 204 Vereinsdaten pflegen Stammdaten 3 Registerkarte 205 Vereinsdaten pflegen Beitragserhebung 3 Registerkarte 206 Abteilungen Beitr ge p
96. Zur besseren Ubersichtlichkeit kann die Zahlungsart eingeschr nkt werden per Default werden alle Arten ausgegeben Nach Best tigung mit OK erfolgt die Ausgabe in der gew nschten Form 166 SPG Verein Beitr ge Test Sport Verein Abrech Liste Soll num DATEI std 001231 K nig Angelika 1 25250001 K nig Adolf 001232 K nig Frank K nig Adolf 002520 M nchhausen Karl Fri 1 25260010 1 25250001 siehe Abrechnung 004711 Schulze Wolfgang 1 25250001 Abrechnungsverfahren l1 5ollst 123455 Abrech Betr 123455 Abrech Betr 2223322 Abrech Betr 11223351 Abrech Betr Lastschriften Abrech Betrag GESAMT 30 30 30 30 l Zahlg 06 05 30 06 05 60 00 05 30 06 05 60 00 05 30 06 05 60 00 05 30 06 06 06 06 Abbildung 85 Abrechnungslisten Liste Soll Belege berweisungen ausgeben 11 07 2008 Seite 0001 Der Ablauf zur Ausgabe der Belege erfolgt analog der Funktion Beitrags verfahren Belege berweisungen ausgeben in diesem Kapitel Der einzige Unterschied liegt darin dass im Abrechnungsverfahren unter Eingabedatei zus tzlich festzulegen ist ob es sich um Belege f r Gut Abrechnungen Haben oder Lastschriften Abrechnungen Soll handelt SPG Verein 167 Beitr ge Abrechnungsverfahren Abrechnungsformular erstellen Bei Auswahl dieser Funktion wird das Tool List amp Label gestartet und in einem gesonderten Programm Fenster da
97. abung der T tigkeiten Neu Andern und L schen ist unter dem Abschnitt bersicht in diesem Kapitel nachzulesen Mit dieser Funktion k nnen die verschiedensten Abrechnungsarten hinterlegt werden Angefangen von der Abrechnungsart Kilometergeld bis nicht geleistete Arbeitseinsatzstunden Dem Ideenreichtum sind keine Grenzen gesetzt SPG Verein 223 Stammdaten Abrechnungsdaten pflegen Erfolgt eine nderung der Abrechnungsarten k nnen die bereits unter dieser Nummer erfassten Arten mit der Funktion BEITR GE Abrechnungsverfahren Abrechnungsdatei aktualisieren auf den neuesten Stand gebracht werden Durch Auswahl von Neu oder Ander wird folgende Bildschirmmaske ge ffnet e e Neu Andern Nr Bezeichnung Einheit Std Preis 30 00 Speichern Abbrechen Abbildung 129 Abrechnungsarten pflegen New ndern Datenfeld Bedeutung Nr Abrechnungsart Ordnungsbegriff 4 Stellen numerisch 20 Stellen alphanumerisch 7 Stellen alphanumerisch z B Std KM EUR Betragsvorgabe pro Einheit 4 2 Stellen numerisch 224 SPG Verein Stammdaten Abrechnungsdaten Listen Abrechnungsdaten Listen Allgemeines Unter der Funktion Abrechnungsdaten Listen sind folgende Bereiche realisiert Liste Abrechnungstexte Liste Abrechnungsarten Die unter Abrechnungsdaten pflegen gemachten Vorgaben k nnen auch in Listenform ausgegeben werden Die Listenausgabe ist selbste
98. ag J Beitrmg 001000 Bergmann Frark 38108 Braunschreig 01 01 95 00 00 00 w Rechnrung Zusatzbetrag ha 03 Erwachsene vo obne Beitraq fu 02 Jugendliche 001111 Karter Lucia 60001 Frarkfurt Main 01 01 95 00 00 00 SEPA lastschrift B I HELADEF1822 DE95500502010112233445 Mef MaRe 1111 vom 01 08 2014 DTA1 Beitr ge Hardball Fu ball DTA2 Volleyball Tansen Turnen Zusatzbetrag ha 03 Erwachsene vo 03 Erwachsene fu 03 Erwachsene tz 03 Erwachsene tu 03 Erwachsene Abbildung 47 Liste 3 Druckbild Bereich Mitglieder Erl uterungen ERHEB AB Erhebung ab ERM BIS Erm igung bis BI BIC IBAN MRef Mandatsreferenz AN Abteiluingsnummer BA Beitragsart J BEITRAG Beitrag auf Jahresbasis hochgerechnet SPG Verein 109 Mitglieder Mitgliederlisten Test Sport Verein Mitgliederliste 3 21 06 2015 Gesamtbestand mmerisch Seite 0003 MitglNr Name Vorname Erheb ab Erm bis Sahlungsart Kortoirhaber AN EA Bezeichnung Sahlweise Beitrmg J Beitmg sS w o Cm e n b 1 a t t fu Fussball Sahlweise Arsahl Beitrag J Beitrag 01 Schueler monatl P 36 00 viertelj D 0 00 halbj D 0 00 j hrl 0 0 00 Sonst 0 0 00 48 00 0 00 0 00 d 8 ee 8888 mcnatl 1 viertelj D kalbi o j hrl 0 0 00 Sonst D 0 00 60 00 60 00 DEE PL 88888 monatl viertelj halbj 120 00 j hrl 1 60 00 Sonst D 0 00 0 00 300 00 8888 22 Summe Abteilung zg 384 00 Abbildung 48 Liste 3 Druckbild Bereich Su
99. ahlungstermin erfolgen Wird diese M glichkeit gew hlt erfolgt die Erhebung des Einmalbetrages bzw des Zusatzbetrages nur dann wenn der vorgegebene Zahlungstermin z B monatlich mit der ersten beim Mitglied gefundenen Zahlungsweise bereinstimmt Diese M glichkeit kann z B derjenige Anwender nutzen der Beitr ge O mit verschiedensten Betr gen O zu den unterschiedlichsten Terminen und O die in keine richtige Beitragsstruktur passen erhebt Hier w rde im Extremfall jedes Mitglied einen anderen Beitrag zahlen In einer solchen Situation muss eine sogenannte Pseudo Abteilung angelegt und diese dem Mitglied zugeordnet werden Bei der Anlegung der Pseudo Abteilung ist keine Verschl sselung von Beitr gen in den Betragsspalten monatlich viertelj hrlich halbj hrlich j hrlich vorzunehmen Der Beitrag ergibt sich n mlich aus dem Feld Zusatzbetrag Die Pseudo Abteilung dient nur dazu den Zahlungstermin zu steuern 136 SPG Verein Beitr ge Beitragsverfahren Wird die Zusatzm glichkeit nicht gew hlt angekreuzt erfolgt eine volle Ber cksichtigung des hinterlegten Einmal bzw Zusatzbetrages bei Ermittlung des Erhebungsbetrages Dies ist besonders f r Anwender von Bedeutung die DT neben den Abteilungsbeitr gen grunds tzlich einen zus tzlichen Betrag erheben m chten bzw U keinen Abteilungsbeitrag verschl sselt haben In diesem Fall ergibt sich die Anzahl der Belastungen aus der H ufigkeit wie oft die
100. alb der Funktion MITGLIEDER Anderungsdienst Mitglieder pflegen zu handhaben Ende Hier ber erfolgt die Beendigung der Erfassung Erl uterung der Erfassungsmaske Mitglieds Nr Nach erfolgter Eingabe der Mitgliedsnummer erscheinen im rechten Bildschirmbereich zur Kontrolle die pers nlichen Daten des Mitglieds und darunter Angaben ber Zahlart Kontonummer und Bankleitzahl Vortrag Vorjahr Sollstellungsbetr ge gezahlte Betr ge Kontensaldo Mahnkennzeichen Spenden 186 SPG Verein Beitr ge Zahlungen bearbeiten Buchungsschl ssel Durch die Vorgabe eines Buchungsschl ssels wird das Feld bestimmt welches innerhalb der Mitgliederdaten zur Verrechnung herangezogen werden soll Die Auswahl kann einfach mittels Drop Down Men getroffen werden 1 Sollstellungsbetr ge 2 gezahlte Betr ge 3 Spenden 4 Vortrag Vorjahr 5 Geb hren Mit diesem Buchungsschl ssel ist es m glich R cklastschriftgeb hren separat zu buchen damit diese nicht in Zuwendungsbescheinigungen mit aufgelistet werden Betrag Der Betrag kann auch als Soll Betrag vorgegeben werden Dies wird durch ein Minus Zeichen entweder vor oder nach der Betragseingabe erreicht Das zur Verrechnung herangezogene Stammdatenfeld darf nach Buchung nicht gr er als EUR 1 000 000 werden Ebenso ist ein Wechsel von Haben nach Soll z B gezahlte Betr ge oder umgekehrt nicht m glich Beleg Nr Das Feld ist frei w hlbar wahlweise k
101. ame Kennwort max 20 Stellen nn l Einzelversand Server ab anmelden nach wieviel Emails 0 und eine Pause von 0 Sekunden einlegen 1 BCC Vversand BBC BlindCarbonCopy Blindkopie Beenden Wieviel Nachrichten als BCC versenden 0 1 50 Abbildung 58 Fenster E Mail Versand 124 SPG Verein Mitglieder Email Versand Die Durchf hrung ist denkbar einfach 1 Men punkt MITGLIEDER E Mail Versand aufrufen 2 Damit nach einem Abbruch der Versand genau wieder an der Stelle aufgesetzt werden kann ist das Feld Ab welcher Nummer auszu f llen ansonsten kann der vorgegebene Wert 1 unver ndert bleiben 3 Den gew nschten Empf ngerkreis w hlen 3 1 Gesamtbestand alle Mitglieder 3 2 Selektiert sortiert Dateiname ber die Schaltfl che kann ein vorher selektierter Kreis ausgew hlt werden 3 3 Empf nger individuell Hier kann eine E Mail Adresse nach Wunsch eingegeben werden Ferner ist es m glich eine Textdatei mit verschiedenen E Mail Adressen vorzugeben Dazu ist lediglich der Dateiname mit dem Sonderzeichen voranzustellen d Nur mit E Mail Adresse versehenen Datens tze k nnen angemailt werden Ein Betreff ist vorzugeben Die gew nschte Nachricht kann ber ein gesondertes Fenster eingegeben werden Dazu ist mittels Mausklick die Schaltfl che Nachrichten Ter laden oder erstellen zu bet tigen ffnen Spechem Neue Merten Schie en Abbildung 59
102. as Vorhandensein eines Mitgliedes bei einer Neuanlage Neue Mitglieds Nr letzte Nr folgender Wert Bei der Neuanlage eines Mitgliedes wird dieser eingetragene Wert zu der letzten vorhandenen Mitglieds Nummer hinzugez hlt und der Gesamt wert als neue Mitglieds Nummer vorgeschlagen Datenfelder vorher l schen Hier kann festgelegt werden ob bei der Neuanlage von Mitgliedern unter der Funktion MITGLIEDER Anderungsdienst Mitglieder pflegen nach Best tigung der Mol Nr mit lt Enter gt die jeweilige Vorbelegung der Datenfelder aufgehoben werden soll Steht die Option auf Nein werden bei einer Neuanlage die Daten des zuletzt angezeigten Mitgliedes als Default eingeblendet 290 SPG Verein Einstellungen Einstellungen Bestand Navigationspunkt 3 Beitragserhebung Einstellungen Bestand Allgemeines Beitragserhebung Neues Mitglied Mandatsreferenz Einmalbetrag 1 l schen ja nein Zusatzfelder SEPA Einmalbetrag 2 l schen ja nein Zusatzbetrag l schen ja nein Hilfe Speichern Abbrechen Abbildung 184 Einstellungen Bestand 3 Navigationspunkt Einmalbetrag 1 l schen Mit dieser Option kann gew hlt werden ob der beim Mitglied unter Mitglieder pflegen hinterlegte Betrag nach einer Beitragserhebung gel scht werden soll Einmalbetrag 2 l schen Analog der Funktionalit t im vorstehenden Absatz Zusatzbetrag l schen Analog der Funktionalit t im vorstehe
103. ationalit ten in Form einer Drop Down Liste integriert Die Eingabe selber ist nur in Gro buchstaben m glich Eingaben in Kleinschreibung werden automatisch in Gro buchstaben umgesetzt Geburtsort Hier stehen bis zu 35 Stellen zur Verf gung Telefon p d Handy 1 2 Fax sonst Nr Hier sind folgende Eingabeformate f r Vorwahl und Rufnummer m glich 05171 12345 051 71 12345 05171 12345 60 SPG Verein Mitglieder nderungsdienst E Mail z B max mustermann t online de ber das Email Icon startet der im Betriebssystem hinterlegte E Mail Client In der Regel ist dies Outlook Ist bei dem entsprechenden Mitglied eine E Mail Adresse hinterlegt wird diese automatisch in das Empf ngerfeld bernommen Als Absenderadresse wird die Adresse angenommen die im jeweiligen E Mail Client hinterlegt ist Sollte die E Mail Adresse syntaktisch nicht korrekt eingegeben werden z B nach dem Zeichen wird zwingend ein Punkt erwartet erfolgt ein Fehlerhinweis Homepage z B www mustermann de ber das Homepage Icon startet der im Betriebssystem hinterlegte Standard Browser mit der hier hinterlegten Internetadresse Eintritt Eintrittsdatum des Mitgliedes Hier wird der Beginn der Mitgliedschaft eingegeben Es sind nur g ltige Kalenderdaten erlaubt Der Leerwert ist 00 00 0000 Eintrittsbrief Schriftliche Best tigung f r Eintritt in den Verein Briefform Es bestehen die folgenden Eingabem glichkeiten j
104. ausgew hlten Form erfolgen so ist dies mit OK zu best tigen Das Programm verzweigt zur ersten Bildschirmmaske zur ck wo nochmals ORT zu aktivieren ist SPG Verein 97 Mitglieder Mitglieder sortieren Sofern die ausgew hlte Ausgabedatei bereits vorhanden ist erfolgt nach stehende Sicherheitsabfrage Ausgabedatei vorhanden berschreiben d Bei der Sortierung erfolgt die Ber cksichtigung s mtlicher Stellen eines Feldes Im Gegensatz zur Standard Alphaliste werden hier die Umlaute und das nach deutscher Norm sortiert Die Beendigung der Sortierung wird angezeigt Sortierbeispiel Der Mitgliederbestand soll aufsteigend nach Ortsbezeichnung und innerhalb der Orte nach Stra ennamen sortiert werden Auswahl Sortierfeld 1 Om Sortierfeld 2 Stra e Sortierfeld3 Hausnummer W hrend der Programmausf hrung wird der Stand der Bearbeitung durch ein Statusfenster angezeigt 98 SPG Verein Mitglieder Mitgliederlisten Mitgliederlisten Allgemeines Die Mitgliederlisten stellen Arbeits und Planungsunterlagen f r die Verwaltung des Vereins Mitgliederverwaltung Liquidit tsplanung und Buchf hrung zur Verf gung In einem Untermen werden beim Aufruf von Mitgliederlisten folgende Funktionen angezeigt Liste 1 adressbezogen Liste 2 brige Daten Liste 3 Beitr ge Geburtstagsliste Standardm ig sind diese f nf Listentypen unter SPG Verein integriert Die z
105. ausweis GmbH bermittelt werden sollen SPG weist an dieser Stelle darauf hin dass die jeweils g ltigen Datenschutzbestimmungen von Land und Bund zu beachten und einzuhalten sind SPG tr gt keine Verantwortung f r den Inhalt und die bermittlung der erstellten Dateien SPG Verein 281 Extras DSA Deutscher Sportausweis Verbandsmeldungen Die Statistikerstellung erfolgt f r den jeweils ausgew hlten Bestand Erl uterungen erhalten Sie ber die nachfolgenden Verkn pfungen Links 1 LSB Statistik Ni Sa Bra Meck Thue Schl He NRW BaWue Saarl 2 LSB Statistik Bayern 282 SPG Verein Einstellungen Allgemeines EINSTELLUNGEN Allgemeines Der Hauptmen punkt EINSTELLUNGEN b ndelt bersichtlich alle grundlegenden Einstellm glichkeiten des Programms an sich und des jeweils aktiven Bestandes Einmal an diesen Stellen gemachte Eingaben werden an vielen Stellen in der Anwendung verwendet und sollten deshalb sorgf ltig und mit Bedacht gew hlt werden Einstellungen generell Einstellungen Bestand ausgtr Mitglieder anzeigen SPG Verein 283 Einstellungen Einstellungen generell Einstellungen generell Dieser Men punkt bietet Einstellm glichkeiten f r das Programmlayout sowie allgemeing ltige Vorgaben f r alle Best nde Er ist in vier Navigationspunkte unterteilt Navigationspunkt 1 Vorgaben Einstellungen generell m vorden Vorgaben SEPA Farben Schriftstil f r die Standard
106. ax 40 selbst ausgew hlten Datenfeldern belegt werden Neben der Option ausgetretene Mitglieder mit auszugeben haben Sie auch die M glichkeit den Ausdruck von vorgesehenen Datenfeldern zu erzeugen wenn das betreffende Feld keinen Inhalt vorweist In diesem Fall wird nur die Feldbezeichnung ausgegeben Au erdem k nnen Sie bestimmen dass blo die Spalte Verschiedenes zur Ausgabe gelangt Die Liste enth lt dann neben der Spalte Verschiedenes nur noch die Mitglieds Nummer und Namen Nachname Vorname SPG Verein 103 Mitglieder In dem unteren Bereich der Land Bezirk Verteiler Postfach Postfach Plz Postfach Ort Geschlecht Berufsgruppe Telefon privat Telefon diene Titel hinzuf gen gt gt Mitgliederlisten z Optionen E ausgetretene Mitglieder ausgeben ausgew hlte Felder ohne Inhalt ausgeben nur Spalte Verschiedenes ausgeben Feldauswahl f r die Spalte Verschiedenes Abbildung 43 Liste 4 Optionen Bildschirmmaske k nnen Sie die entsprechende Feldauswahl vornehmen Hierzu w hlen Sie im linken Listenfeld jeweils das gew nschte Objekt aus und bertragen es durch Anw hlen des Button hinzuf gen oder durch Doppelklick in das rechte Listenfeld bis die gew nschte Zuordnung komplett ist Anschlie ende Korrekturen sind ber entfernen m glich Die Mitgliederliste 4 wird aus Gr nden der Druckbreite von 120 Stellen in Schmalschrift ausgegeben
107. benen Buchungsschl ssels 1 Sollstellungsbetr ge 3 Spenden 2 gezahlte Betr ge 4 Vortrag Vorjahr werden alle Zahlungen summiert und am Ende der Zahlungsliste als Gesamtsumme ausgegeben Dabei erfolgt zus tzlich eine Einzelsummierung nach Gegenkontonummern Diese Dokumentation sollte regelm ig nach einer bestimmten Zeit z B monatlich ausgedruckt und archiviert werden Eine L schung der Daten nach erfolgreichem Ausdruck kann ber die Funktion Jahres Periodenwechsel erfolgen SPG Verein 191 Beitr ge 192 Test Sport Verein zZahlungsliste Ein Ausg nge l 5ollst BelNr BelDat m Text GKto BS Khkkkkrrrr erfasst am 08 03 05 EZ ZZ 2 2 2 2 2 2 2 004000 Neumann Ursula 08 03 2005 00 00 0000 0010 30 03 05 berweisung 1200 2 004000 Neumann Ursula 08 03 2005 08 03 2005 0011 31 03 05 berweisung 1200 2 erfasst am 04 10 10 004500 Meier Gudrun 30 06 2005 00 00 0000 1 05 10 10 sdsd 2 004500 Meier Gudrun 30 06 2005 04 10 2010 2 05 10 10 sdsd 2 GKonto BB Bezeichnung 1200 1 Sollstellungsbetr ge 2 gezahlte Betr ge 3 Spenden Abbildung 99 Zahlungsliste Druckbild Erl uterungen BELNR Belegnummer BELDATUM Belegdatum GKONTO Gegenkonto BS Buchungsschl ssel K SALDO Kontensaldo Betrag Zahlungen bearbeiten 06 10 2010 Seite 0001 K Saldo SPG Verein Beitr ge Mitgliedskonto Mitgliedskonto Allgemeines Unter der Funktion Mitgliedskonto si
108. betisch nach den Namen der Karteimuster Test Sport Verein 06 10 2010 Muster Seite 0001 0 00 00 00 Radio Schiebedach Au enspiegel Abbildung 146 Liste Muster Druckbild SPG Verein 245 Kartei Liste Mehrzweckfelder Liste Mehrzweckfelder Die nach Aufruf der Funktion Liste Mehrzweckfelder enthaltene Bildschirmmaske ist identisch mit der unter Liste Muster Die Vorgaben sind analog zu t tigen Test Sport Verein 06 10 2010 Liste Mehrzweckfelder Seite 0001 alphanumerische r r r 4 alt Fahrzeugtyp a500 Rechnertyp a510 Disketten a520 Festplatte a530 Speicher a540 Drucker Datumsfelder d500 Anschaff Datum 00 00 00 d510 Herstellungsdatum 00 00 00 Ganzzahlen t t t rrttt g100 numerische mit Dezimalpunkt n100 i 0 00 n110 Sollzinsen n120 Habenzinsen n130 Geb hren n140 berziehungszinsen 0 0 Textkonserven t t100 Sonstiges Radio Schiebedach Au enspiegel Abbildung 147 Liste Mehrzweckfelder Druckbild 246 SPG Verein Kartei Liste Mehrzweckfelder Zuordnung Liste Mehrzweckfelder Zuordnung Die nach Aufruf der Funktion Liste Mehrzweckfelder Zuordnung enthaltene Bildschirmmaske ist identisch mit der unter Liste Muster Die Vorgaben sind analog zu t tigen Ein Dateiumfang ist hier nicht w hlbar Test Sport Verein 06 10 2010 Liste Mehrzweckfeld Zuor dnung Seite 0001 alphanumerische t tr Mzf_Alphanu
109. bleibt der hier vorgegebene Pfad als Default bestehen Anschlie end ist die zu sichernde Dateigruppe auszuw hlen Dabei kann zwischen einer Komplettsicherung und einer vom Anwender bestimmten Konfiguration gew hlt werden Bei der Dateigruppenauswahl k nnen beliebige Bereiche kombiniert werden SPG Verein 263 Extras Datensicherung alle Daten einlesen zip Datei F r das Verfahren gelten sinngem die Aussagen unter der Funktion alle Daten sichern zip Stammdaten sichern Mit Aufruf dieser Funktion erhalten Sie folgende Bildschirmmaske e y Stammdaten sichern sl Sichern unter C itmpiistsista 20150621 1844 dat w hlen dem Kennzeichen auf der Festplatte Datei w sista dat Abbrechen Hilfe Abbildung 165 Stammdaten sichern Auswahl Unter der Funktion Stammdaten sichern werden alle vereinsbezogenen Dateien gesichert Dazu geh ren die Mitgliederstammdaten Vereinsstammdaten Bezirke Berufsgruppen Funktionen Ehrungen etc Anderungsdaten Umsatzdaten und die erfassten Zahlungen Unter dem Bereich Sichern unter bestehen zwei M glichkeiten Zum einen kann dort ber dem Button durchsuchen der Ordner Verzeichnispfad gew hlt werden unter dem die Sicherung erfolgen soll Diese Vorgabe wird gespeichert und beim n chsten Aufruf als wieder vorgeschlagen Zum anderen ist eine direkte Speicherung in dem Ordner des gerade aktuellen Mandantenkennzeichens m glich 264
110. bteilungsnummer eine Auswahl getroffen werden Die Abteilungsnummer ist ein 2 stelliges alphanumerisches Feld Die in den Stammdaten bereits hinterlegten Abteiluingsnummern Abteilungsbezeichnungen k nnen durch Aktivierung des Listenfeldes oder mit lt F2 gt abgerufen werden Dort sind auch die Neuanlage Anderung und L schung dieser Datenfelder m glich Beispiele f r Abteilungsnummer Abteilungsbezeichnung fu Fu ball ha Handball 01 Tanzen 02 Leichtathletik ti Tennis k3 Kegeln Eine Abteilungsnummer die dem System unter den Stammdaten nicht bekannt ist wird nicht angenommen Ggf muss zuvor eine Neuanlegung erfolgen s ol Nach korrekter Eingabe erh lt man die Anzeige der unter den Stammdaten hinterlegten Abteilungsbezeichnung am Bildschirm Durch die Eingabe von 2 Leerzeichen werden die Abteiluingsnummer und die dazugeh renden Felder gel scht Status F r die Eingabe des Feldes Status bestehen folgende M glichkeiten a aktiv p passiv SPG Verein 67 Mitglieder nderungsdienst Eintritt Hierunter ist das Eintrittsdatum des Mitgliedes in diese Abteilung einzutragen Der Leerwert ist 00 00 0000 Beitragsart Beitragsbezeichnung Zahlungsweise Beitrag Durch diese Felder wird bestimmt welchen Beitrag das Mitglied in welchem Rhythmus zu entrichten hat Die einzugebende Beitragsart ist ein 2 stelliges alphanumerisches Feld Die in den Stammdaten bereits hinterlegten Beitrag
111. ch vereinfacht jedoch an einigen Stellen die Arbeit 206 SPG Verein Stammdaten Stammdaten pflegen Abteilungen Beitr ge pflegen Mit Aufruf dieser Funktion erscheint zun chst folgende Bildschirmmaske Auflistung Abteilungen Nr Bezeichnung ha Handball tu Turnen tz Tanzen vo Volleyball Ce 1 zen 1 Ve E Abbildung 110 Abteilungen Beitr ge pflegen Auflistung SPG Verein 207 Stammdaten Stammdaten pflegen In der Auswahlliste werden alle derzeit hinterlegten Abteilungen mit deren Bezeichnung und Nr K rzel angezeigt Die Handhabung der T tigkeiten Neu ndern und L schen ist unter dem Abschnitt bersicht in diesem Kapitel nachzulesen Bei einer Beitrags nderung brauchen lediglich die Betr ge der hinterlegten Beitragsarten angepasst zu werden Bei der n chsten Beitragserhebung erfolgt die Ber cksichtigung dieser neuen Beitr ge Durch Auswahl von Neu oder ndern wird folgende Bildschirmmaske ge ffnet 12 00 sm 72 00 HIN Abbildung 111 Abteilungen Beitr ge pflegen Neu ndern Abteilungsnummer Ordnungsbegriff 2 Stellen alphanumerisch Pe 25 Stellen alphanumerisch 2 Stellen alphanumerisch Beitragsbezeichnung 24 Stellen alphanumerisch monatlich viertelj hrlich Beitr ge pro Erhebungszeitraum halbj hrlich j hrlich 6 2 Stellen numerisch 208 SPG Verein Stammdaten Stammdaten pflegen Bezirke pflegen Durch das Feld B
112. ch weiter verarbeitet werden Ebenso stehen sie f r die beitragsunabh ngigen Funktionen Mitgliedskonto und Saldenliste zur Verf gung Nach Aufruf der Funktion erscheint folgende Bildschirmmaske Beitragserhebung eren riante Eingade Wiginaliast Gesamibestand Tostaut bestimmte Abteilung Anteunas Ni selekderisortiert Dateiname Zanlungstermin d monatlich 7 Einmalbetragtt 7 wertelj hrlich in Aphangigkeit zum ersten gefundenen Zahlungstermen individueller Text Z nasnj hrich Y J hrlich 7 Einmalbetrag in Abh ngigkeit zum ersten d sonstiger Adtschnungsmanat September v d Zusatzbetrag in Abh ngigkant zum ersten gi Buchungsdatum bei Ums tzen Mitgliedskonto 21 06 2015 Im Status der letten vm ua Geess Abbildung 64 Beitragserhebung Vorgaben Mit der Variante Testlauf kann eine Simulation der Beitragserhebung erfolgen Dabei findet keine Bestandsver nderung statt jedoch werden Zwischendateien aus der vorherigen Erhebung gel scht Auf diesen Tatbestand wird durch eine entsprechende Bildschirmausgabe hingewiesen Ggf ist zu diesem Zeitpunkt ein Abbruch m glich d Nach Durchf hrung des Originallaufes diverse Felder im Stammsatz werden ver ndert ist die Beitragserhebung nur noch durch Einlesen der letzten Datensicherung vor Erhebung r ckg ngig zu machen Au erdem kann in der Maske die Erhebung f r den gesamten Mitglieder bestand eine bestim
113. ch mittels der Schaltfl che weiter ET Hp a ne Sparkasse A Stadt Electronic Banking amp Stra e 99 99999 A Stadt Telefon 012341234 Serien Nr 12345678901234 Abbildung 4 Er ffnungslogo Anschlie end verzweigt das Programm in die Bestandsauswahl d Bei einer Ersterfassung sind zun chst die Stammdaten wie Mandant Abteilung Beitr ge usw zu erfassen erst dann schlie t sich die Erfassung der Mitgliederdaten an Die weitere Vorgehensweise ist unter BESTAND Ausw hlen nachzulesen SPG Verein 11 Grundlagen Versionshistorie Versionshistorie Grundlegende nderungen Neben den nachfolgend aufgelisteten wichtigsten nderungen je Version hat der Anwender auch die M glichkeit ber die Datei SPG Verein Historie Aenderungen alle Anderungen und Fixes der Version 3 2 in einer Kurzfassung zu betrachten oder auch auszudrucken Diese Datei kann unter dem Men punkt Hilfe gt Handb cher Anleitungen aufgerufen werden Version 3 0 e Neugestaltete Installationsroutine Gesonderte Routinen f r Einzelplatz Server Installation und Clientinstallation e berarbeitete Berechtigungspr fung e Individualisierbare Mitglieder bersicht e berarbeitete Bildschirm und Druckerausgabe e nderungen in der Verzeichnisstruktur e Beschleunigung der Listenvorschau e Neu Dokumentenarchiv e Neu An vielen Stellen ist ein grafischer Kalender einblendbar e Neu List amp Label Version 15
114. chen in der Maske Ferner findet eine Zul ssigkeits pr fung statt Unter Ausf hrung von ist vorzugeben ob es sich um Erst oder Folge Lastschriften handelt Eine Besonderheit im Zahlungsverkehr ist die Option COR1 Dabei handelt es sich um eine verk rzte Vorlaufzeit in Bezug Erstellungsdatum zum F lligkeitdatum Diese darf 1 oder 2 Tage betragen Ferner ist ein F lligkeitsdatum Default Programmdatum und ein Erstellungsdatum Default Programmdatum einzugeben Hierbei sind die Hinweise welche im oberen Teil der Bildschirmmaske aufgef hrt sind zu ber cksichtigen Wohin die Ausgabe der SEPA Datei erfolgen soll Drive Directory kann ber den Button durchsuchen in dem Bereich SEPA Datei Speichern unter ausgew hlt werden d Sollten neben den Erst Lastschriften auch Folge Lastschriften vorliegen so ist ein erneuter Aufruf mit der Option Folge Lastschriften erforderlich Dies k nnen Sie anhand der Schaltfl che Status der letzten Beitragsermittlung ersehen Die SEPA Lastschriftdatei ist mit einem Begleitzettel bei dem Kreditinstitut einzureichen Eine weitere Ausfertigung des Begleitzettels ist f r die Unterlagen des Vereins bestimmt Viele Kreditinstitute bieten mittlerweile auch die M glichkeit an innerhalb des Internet Bankings ein Upload von SEPA Dateien durchzuf hren Dadurch wird auch dem Anwender von SPG Verein die Zahlungsabwicklung deutlich vereinfacht N here Informationen h lt Ihr Inst
115. chert wird hnlich verh lt es sich beim ndern Erst nach Auswahl der zu ndernden Vorlage und Vorgabe der Modifizierungen ist der Button Andern anzuklicken um dies abzuspeichern Bei L schen wird die ausgew hlte Vorlage gel scht Zuvor erfolgt noch eine entsprechende Sicherheitsabfrage Die Bedeutung der Felder im Einzelnen Vorlage Auswahl eines vorhandenen Eintrags f r nderung oder L schung Neuvorgabe erfolgt durch U berschreiben des Feldinhalts Die Button Neu Ander und L schen sind immer erst abschlie end zu bet tigen und beziehen sich ausschlie lich auf den umrandeten Bereich Format Es k nnen max 25 Vorlagen hinterlegt werden Dateiendung Auswahl der Dateiendung f r die Ausgabe Datei in der die exportierten Daten aufgenommen werden Feldseparator Auswahl der Abgrenzung f r die Felder Feldeinrahmung Vorgabe ob und wie die Felder eingerahmt werden sollen 272 SPG Verein Extras Daten exportieren Zeichensatz Wahl des Zeichensatzes ob die Ausgabe im Windows Format ANSI oder im DOS Format ASCII erfolgen soll Max Feldl nge Bei Aktivierung des K stchens erfolgt die Exportierung der ausgew hlten Datenfelder in deren Maximal L nge auch wenn diese durch Zeichen nicht vollst ndig belegt sind Bei Deaktivierung wird nur die tats chliche Feldl nge exportiert es erfolgt eine Leerstellen Minimierung von rechts Feldnamen F r Serienbriefe in einer Textverarbeitung
116. chten In einem weiteren Aufruf der Funktion kann er dann unter Eingabe derselben Vorgaben den Ausdruck vornehmen Im Bereich Optionen kann die Ausgabe z B des Listenumfanges bei allen Auswertungen etwa durch Vorgabe von Seite bis Seite begrenzt werden Mittels Semikolon k nnen auch mehrere Seitenbereiche vorgegeben werden Die Checkbox Einstellungen permanent speichern falls deaktiviert hat keine Bedeutung Bei allen Listenausgaben werden in den Kopfzeilen folgende variable Angaben mit angedruckt Listenbezeichnung Tagesdatum fortlaufende Seitennummer Feldinhalt Aufteilung der Druckspalten Die Aufbereitung des Anschriftenfeldes erfolgt gem den aktuellen Postvorschriften u a keine Leerzeile zwischen Stra e und Plz Ort mehr Ferner erhalten Auslandsanschriften nach der Ortszeile eine Zeile mit der L nderbezeichnung in Gro buchstaben Voraussetzung beim Mitglied ist das Feld Land gef llt Diesen neuen Konventionen entsprechen alle Standardbriefe individuelle Dokumenten m ssen durch den Anwender angepa t werden Dabei erfolgt die Aufbereitung der Variable Land analog des Aufbaus der Variable Bezirk Die ersten f nf Stellen nehmen das L nderkennzeichen auf danach folgen ein Trennstrich und die L nderbezeichnung gem L ndertabelle SPG Verein 21 Grundlagen Berechtigungspr fung Berechtigungspr fung Innerhalb der Anwendung SPG Verein ist aus Sicherheitsgr nden ein Bedien
117. d gel scht werden Es erfolgt jedoch vorweg eine Sicherheitsabfrage Mehrzweckfeld wirklich l schen 240 SPG Verein Kartei Mehrzweckfelder pflegen ndern Mit Aufruf dieser T tigkeit erhalten Sie folgende Bildschirmmaske Mehrzweckfeld ndern Mehrzweckfeld a100 Stelle l 10 0 20 22 00 20 e KIT 50 alt Fahrzeugtyp H neu Fahrzeugtyp ee D Abbrechen Abbildung 141 Mehrzweckfeld ndern Hier erfolgt die Anzeige des zuvor markierten Mehrzweckfeldes Der alte Inhalt des gew hlten Mehrzweckfeldes wird mit ausgegeben Dadurch erleichtert sich die Eingabe da die M glichkeit des U berschreibens gegeben ist ber die Taste lt Einf gt zu aktivieren deaktivieren Den Inhalt des Mehrzweckfeldes k nnen Sie individuell innerhalb der Bandbreite von 55 Zeichen anpassen siehe auch Aufbau eines Mehrzweckfeldes ber Speichern werden die nderungen bernommen mit Abbruch sind die bis dahin get tigten Anpassungen verworfen Ende Hier ber erfolgt die Beendigung der Mehrzweckfelder Pflege Angelegte Mehrzweckfelder k nnen anschlie end ber dem Men punkt Mehrzweckfelder zuordnen Computerbriefen Computerlisten oder Etiketten f r eine Druckausgabe zugeordnet verbunden werden SPG Verein 241 Kartei Mehrzweckfelder zuordnen Mehrzweckfelder zuordnen Mit Aufruf der Funktion Mehrzweckfelder zuordnen erhalten Sie die folgende Bildschirmma
118. d im System unter einem eindeutigen Merkmal der Mitgliedsnummer gef hrt und bearbeitet Die Mitgliedsnummer ist 10 stellig und frei w hlbar Weit verbreitet ist die Vergabe einer fortlaufenden Nummer Zweckm iger erscheint es die Mitgliedsnummer in Gruppen z B in eine 3 stellige Hauptnummer eine 6 stellige Unternummer und in eine 1 stellige Gliedernummer zu unterteilen Beispiel Familie mit einem Kind H HlHlulululululu lG oO o olojo olo 1 j2 3 j0 vater ojoloJojolo j2 s 1 Mutter oJololojoloj j2 3 2 Kid So l sst sich anhand derselben Haupt und Unternummer 000000123 die Zugeh rigkeit der Familienmitglieder zu diesem Familienverbund leicht erkennen Neben dem Feld der Mitgliedsnummer wird von diesem Datensatz der Name nebst Adresse nachrichtlich eingeblendet Anrede Eingaben z B Herrn Frau Eheleute Firma Aus dem Listenfeld k nnen bereits vorgegebene Anreden ausgew hlt werden Es ist aber auch eine individuelle Eingabe m glich Titel Individuelle Eingaben z B Dr Prof usw m glich SPG Verein 53 Mitglieder nderungsdienst Vorname Nachname In diversen Druckausgaben werden die beiden Felder u a wie folgt zusammengesetzt Nachname Vorname Vorname Nachname in Verbindung mit dem Titel Titel Vorname Nachname APUN Zusatzadresse Individuelle Eingabe z B Studienrat Hausfrau Ingenieur etc m glich Bei Adressaufkl
119. datum 17 04 2014 Abbildung 72 SEPA Dateiverwaltung Datei Details Hier werden die wichtigsten Daten der SEPA Datei angezeigt Hierzu geh ren die Absenderdaten und die Kontroll Summen die auch auf dem Begleitzettel stehen SEPA Liste Mit dieser Funktion erh lt man eine umfangreiche Ausgabe einer zuvor ausgew hlten SEPA Datei Die Ausgabe entspricht in ihrer Reihenfolge genau dem Dateiaufbau SEPA Liste sm SEPA Datei Gispgw2000 dta historie tst sepa 001 Ok Abbrechen Abbildung 73 SEPA Dateiverwaltung SEPA Liste SPG Verein 149 Beitr ge Beitragsverfahren Erneut ausgeben le d SEPA Datei erneut ausgeben SEPA Datei tst sepa 001 COR1 ja Erstellungsdatum 17 04 2014 Speichern unter altst sepa xml i durchsuchen Abbildung 74 SEPA Dateiverwaltung SEPA Datei erneut ausgeben Hiermit kann die erneute Ausgabe einer SEPA Datei vorgenommen werden Das alte gespeicherte Erstellungsdatum und das Ausf hrungsdatum sollten entsprechend ge ndert werden 150 SPG Verein Beitr ge Beitragsverfahren Begleitzettel drucken e d Begleitzettel drucken SEPA Datei tst sepa 001 Erstellungsdatum Einreicherbank 16 04 2014 Test Bank Coo DE6399999999001 1223344 Ausf hrungsdatum Abbrechen 17 04 2014 Abbildung 75 SEPA Dateierwaltung Begleitzettel drucken Erneute Ausgabe des Begleitzettels Nach dem Aufruf de
120. der Formularauswahl steht das Programm automatisch im Unterverzeichnis formular Unter Optionen k nnen die ausgetretenen Mitglieder ber cksichtigt werden SPG Verein 159 Beitr ge Abrechnungsverfahren Test Sport Verein Am Sportplatz 25 31228 Peine Herrn Frank Bergmann Rebenring 56 38108 Braunschweig Mitglieds Nr Datum 001000 02 02 2007 Abrechnung Nr Bezeichnung Datum Menge Einheit Preis Betrag Hallenmiete 1996 08 09 1993 1 00 Std 30 00 Gesamtbetrag Abbildung 77 Abrechnungsformulare ausgeben Preview Kontroll Listen Die Kontroll Liste kann in zwei verschiedenen Varianten ausgegeben werden e Kontroll Liste 1 nach Mitgliedern sortiert beinhaltet eine Summierung je Mitglied e Kontroll Liste 2 nach Abrechnungsarten sortiert und summiert 160 SPG Verein Beitr ge Abrechnungsverfahren Mit Aufruf dieser Funktion erhalten Sie die folgende Bildschirmmaske E Kontroll Listen ES Variante Option Kontroll Liste 1 r DTA Textzeilen ausgeben Kontroll Liste 2 Welche Abrechnungsdatei sa H Abbrechen Hilfe Abbildung 78 Kontoll Listen Vorgaben Anschlie end ist anzugeben welche Abrechnungsdatei der Ausgabe zugrunde liegen soll Als Standardvorgabe wird std angezeigt Eine bersicht der hinterlegten Abrechnungsdateien ist mit lt F2 gt oder durch Aufklappen des Listenfeldes abrufbar Schlie lich steht noch die Option DTA
121. dung des Mahntextes und der dazugesteuerten Felder aus dem Mahnlauf 176 SPG Verein Beitr ge Mahnverfahren Test Spot Verein Am Sportplatz 25 31228 Peine Herrn Frank Bergmann Rebenring 56 38108 Braunschweig Mitglieds Nr Datum Mahnung 00 1000 02 02 2007 Sehr geehrtes Mitglied Ihr Mitgliedskonto weist folgenden Fehlbetrag auf Vortrag Vorjahr f llige Betr ge gezahlte Betr ge Mahngeb hr 1 Mahnung R ckstand Abbildung 92 Mahnungen ausgeben Druckbild Belege berweisungen ausgeben Das Verfahren zur Ausgabe der Belege erfolgt analog der Funktion Beitragsverfahren Belege berweisungen ausgeben unter diesem Kapitel Der einzige Unterschied liegt darin dass im Mahnverfahren unter Eingabedatei der Mahnlauf vorbelegt ist SPG Verein 177 Beitr ge Mahnverfahren Mahnungsformular erstellen Bei Auswahl dieser Funktion wird das Tool List amp Label gestartet und in einem gesonderten Programm Fenster dargestellt Oben befindet sich der Arbeitsbereich in dem die Gestaltung des Formulars vorzunehmen ist unten schlie t sich eine Seitenvorschau Preview an Die Handhabung der einzelnen Funktionen von List amp Label ist in einem separaten Handbuch nachzulesen Beleg berweisung erstellen Die Aussagen im vorhergehenden Absatz gelten hier sinngem 178 SPG Verein Beitr ge Zuwendungen Spenden Zuwendungen Spenden Allgemeines Unter der Funktion Zuwendungen Spend
122. e 22as0ormnnnnornennnnnnnnnnnonnnnnnnonnnnnsnannnnnennen 217 Funkionenitete srana RRES 218 El tugenlteier egene EATS TT O ANS T 218 Bankletzablenltete A 219 ABRECHNUNGSDATEN PFLEGEN nenn nnnennnnnnnnn nn 221 eege 221 Abrechnungstexte Dilegen A 221 Abrechnungsarten pflegen essesssssesssssesrernesrirnesrrnreerrnnesrrnneerennees 223 IAPpRECHMUNGSDATEN LISTEN 225 e Ee 225 Liste Abrechnungstexte rm22ns0ormennnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnen 226 Liste Abrechnungsarten 226 IV SPG Verein Inhaltsverzeichnis KARTE a2 A N ee 227 BERSICHT ee ee 227 KARTEIBL TTER PELEGENT EE 228 MUSTER EEGEN e stde ee ee 2 eier 234 MEHRZWECKFELDER PELEGENT 238 MEHRZWECKFELDER ZUODDNENT nesi resrnssrrssirssrnssrnssnssrnssre 242 LISTE KApRTEIGL ATTERT 244 EISTE MUSTER 2 2 2 4422 insg geeiert ere 245 LISTE MEupZwWECKEEL DER 246 LISTE MEHRZWECKFELDER ZUORDNUNG 22u44440442000nnnnnnnnnnnnnnnnnn 247 KARTEI RECHERCHEN u2222u02200nnnnnensnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnn nen 248 IER Aker E 250 BERSICHT nee 250 STATISTIK 2 222 2222 Hier a is 251 EE ee E eeh 251 Erstellen auswerten rn 252 LiStenausgabe 2 2e2 2 222 2er R a 253 EE EE 257 Statistik EE 259 DATENSICHERUNG 2 sehen enee eene dE de 261 EIER A eelere 261 alle Daten sichern zip Datei nn 263 alle Daten einlesen zip Datei 2000un4nnnnnnnnnnennnnnennnnnnnn nn 264
123. e Erst wenn Sie alle geschlossen Fragen mit ja beantworten k nnen sollten Sie sich mit der Stelle in Verbindung setzen von der Sie die Anwendung SPG Verein erworben haben Zur Analyse teilen Sie bitte die genaue Fehlersituation mit und geben Sie uns detaillierte Hinweise zur verwendeten Hard und Software 306 SPG Verein Anhang Musterverzeichnisse Abteilungsverzeichnis ABTNR ABTEILUNGSBEZEICHNUNG SPG Verein Badminton Ballett Basketball Boxen Eislauf Fechten Fu ball Golf Gymnastik Handball Hockey Judo Kanu Kegeln Korbball Leichtathletik Radsport Reiten Rudersport Schwerathletik Schwimmen Segeln Spielmannzug Tanzsport Tennis Tischtennis Turnen Volleyball 307 Anhang Musterverzeichnisse Beitragsverzeichnis BART BEITRAGSBEZEICHNUNG Ki Ju bis 18 Erwachsene Ehepaar Familie 1 Kind Familie 2 Kinder Jugendl in Ausbildung ausw rtige Mitglieder erm igter Beitrag Rentner Passive Zeitschriften Schrankmiete Jahreskarte Eintrittsgeld Fu ball Jahreskarte Eintrittsgeld Handball Verzeichnis von Ehrungen _NR BEZEICHNUNG Ehrennadel Gold Ehrennadel Silber Ehrennadel Bronze Leistungsnadel Gold Leistungsnadel Silber Leistungsnadel Bronze Verdienstnadel 50 Jahre Mitgliedschaft 25 Jahre Mitgliedschaft Ehrung Dachorganisation 308 SPG Verein Anhang Musterverzeichnisse Verzeichnis von Funktionen BEZEICHNUNG 1 Vorsitzender 2 Vorsitzender 3
124. e ber die Schaltfl che Vorgaben speichern abgelegt werden Dateiname import scr Verzeichnis Parameter Sobald diese Daten zu einem sp teren Zeitpunkt wieder Verwendung finden etwa wegen aktueller Datens tze ist lediglich die Schaltfl che Vorgaben einlesen zu bet tigen Ein Mausklick auf die Schaltfl che Import durchf hren startet den entsprechenden Vorgang der mit der Meldung Importierung beendet quittiert wird Anschlie end kann de Programmfunktion ber Beenden verlassen werden Die Daten stehen nun in SPG Verein zur Verf gung ber die Schaltfl che Hilfe erhalten Sie kontextbezogene Unterst tzung ber die Schaltfl che Beenden wird das Fenster geschlossen d Im Vorfeld solcher nderungen sollte eine Datensicherung angefertigt werden um im Fehlerfall den vorherigen Bestand wieder herstellen zu k nnen SPG Verein 277 Extras Programm Datum ndern Programm Datum ndern Die korrekte Vorgabe des Tagesdatums ist insofern wichtig da es bei allen Dokumentationen als Erstellungstag im Kopf mit ausgegeben wird Somit gibt es dem Anwender Informationen ber die Aktualit t der im Einzelfall herangezogenen Druckausgaben Innerhalb der Anwendung SPG Verein kann durch Aufruf der Funktion Programm Datum ndern ein gegen ber dem Betriebssystem abweichendes Datum hinterlegt werden F r die Auswahl des neuen Datums wird folgende Bildschirmmaske eingeblendet Okt
125. e haben die M glichkeit sich mit den lt Bl tter und Cursortasten gt innerhalb des Fensters zu bewegen Uber die Bildlaufleiste am rechten Rand des Fensters besteht durch Anklicken mit der Maus ebenfalls diese Gelegenheit SPG Verein 29 Grundlagen Online Hilfe Online Hilfe Die Online Hilfe unter SPG Verein soll dem Anwender m glichst gezielt umfangreiche Informationen zur Verf gung stellen Deshalb wird dies auch als kontextbezogene Hilfe bezeichnet Das Hilfesystem beinhaltet bis auf die grafischen Abbildungen die komplette Handbuchdokumentation SPG Verein Hilfe I 9 gt e mn m M PERS Ei S Ausblenden Zur ck Startsete Drucken Optionen Inhalt Index Suchen Sg 2 ee ummm Zahlungen erfassen Grundlagen Loi Go E Bestand _ E Migieder Unter dieser Funktion k nnen alle Zahlungen manuell gebucht werden die aus der 8 Beitrage Beitragserhebung als offene Posten resultieren weiterhin sind Bestandskorrekturen d Betragsverfahren m glich F r die erfa ten Betr ge erfolgt eine Verrechnung mit den entsprechenden n 3 Abrechnungsverfahren Feldern aus den Mitgliedsdaten h i E Mahnverfahren V E amp Zuwendungen Spende Folgende Betragsarten kommen zur Erfassung E V U Zahlungen bearbeiten n H Allgemeines Eing nge aus Ei Zahlungen erassel Barzahlungen von Beitr gen E Zahlungen updater berweisungen von Beitr gen N E Zahlungsliste Spenden Bareing nge B M
126. ebern Etiketten wird dieses Feld mit ausgegeben Stra e Stra enbezeichnung und Hausnummer siehe auch Feld Postfach Postleitzahl Hier sind die 5 Stellen der Postleitzahl einzugeben Bereich 00000 99999 54 SPG Verein Mitglieder nderungsdienst Zur Vereinfachung ist eine Postleitzahlen Datenbank eingebunden r y BE SPG Verein PLZ Verzeichnis em zl Suchbegriff Suchkriterium bernehmen M nchen Postleitzahlen Orte m Schlie en Ort Zusatz PLZ PPZ D Hilfe M nchberg Oberfr 95213 EEN M ncheberg 15374 15372 M nchehofe b K nigs Wusterhaus 15748 M nchen Flughafen 85356 r Suchbegriff Nelkenweg 34 Namen Postleitzahlen Stra e Nelkenweg Nesselwanger Str Nestroystr Postfach suchen PPZ Postamt Postfach von Postfach bis 100101 00165 80076 1 100201 100264 80077 1 100301 100362 Abbildung 24 Plz Datenbank Diese Datenbank ist im Hintergrund aktiv und berpr ft bzw erg nzt im Rahmen ihrer M glichkeiten den Ort zu einer eingegebenen Postleitzahl Wichtig dabei ist dass Eingaben im Adressbereich mit lt ENTER gt best tigt werden Ein Wechseln der Felder mittels der lt Tab gt Taste bewirkt keine berpr fung Anderung der Daten Auf Wunsch kann die Datenbank ber die Funktionstaste lt F2 gt und per Maus Doppelklick in den Feldern Strasse Plz und Ort s Einblendung am unteren Maskenrand Wahl
127. echnet werden soll oder nicht 164 SPG Verein Beitr ge Abrechnungsverfahren Nach Beendigung eines Originallaufes erscheint die folgende Bildschirmmaske Abrechnungslauf 2 S r Der brechnungslauf ist beendet Sie haben jetzt die M glichkeit die Abrechnungsdatei zu l schen Sollten Sie de bis dato eingegebenen Abrechnungs tze zu einem sp teren Zeitpunkt ben tigen oder erg nzen wollen so geben Sie bitte nem ein Abrechnungsdatei l schen D ja nein Abbildung 83 Abrechnungslauf Hinweis bei Beendigung des Originallaufs Sollte der Anwender die Frage mit nein beantworten kann die Datei sp ter unter der Funktion EXTRAS Datei Manager gel scht werden SPG Verein 165 Beitr ge Abrechnungsverfahren Abrechnungslisten Nach Aufruf dieser Funktion erhalten Sie die folgende Bildschirmmaske f Abrechnungsliste Sortierung Liste numerisch Abrechnungsliste Soll alphabetisch Abrechnungsliste Haben Ausgabe Zahlungsart Ze Barzahle Irre Abbrechen Rechnung p Hilfe SEPA Erst Lastschrift SEPA Folge Lastschrift Abbildung 84 Abrechnungslisten Vorgaben In dieser Maske sind die Sortierung und Listenart vorzugeben Eine Abrechnungsdatei kann sowohl Gutschriften Haben als auch Belastungen Soll enthalten Daher ist dementsprechend eine getrennte Ausgabe der Abrechnungsliste Soll und Haben vorgesehen und unter Listenart auszuw hlen
128. eder ber cksichtigt werden Mitgl Nr 001000 Bergmann Frank 001 bungseiter Reeg 56 38108 Braunschweig Bankleitzahl Kontonummer Zahler Beitrag SBZ Abteilung ha Handball Gebdaum Eintritt Zahwese 23 07 1955 25 05 1984 monatlich 001111 Kanter Lucia 800 Schlie fach Nr wilhelm Busch Weg 25 60001 Frankfurti Main 50050201 112233445 5 00 a 03l ha Handball 15 06 1957 10 01 1976 monatlich 001230 K nig Adolf 001 Trainerizerg 001231 K nig Angelika Friedrich Ebert Platz Gr 38122 Braunschweig Friedrich Ebert Platz 6c 38122 Braunschweig 25250001 123455 25250001 123455 Adolf K nig 5 00 p 031 vo Volleybal 12 08 1948 15 03 1978 28 07 1952 11 11 1970 monatlich 001232 K nig Frank Friedrich Ebert Platz 6 38122 Braunschweig 25250001 123455 Adolf K nig 10 01 1976 04 09 1982 monatlich 002500 M ller Heinz 002 Trainerizerg M nchhausen Karl Friedrich 200 F rdergruppe 2 002520 Pogfach 1640 22345 Wien Gro e Freiheit 12 22767 Hamburg 25020600 33445560 25260010 2223322 23 10 1940 16 05 1970 halbj 05 05 1955 01 09 1984 viertelj 002550 Waldmeister Franz Hinter der Eiche 28 81243 M nchen 25250001 128124 10 10 1948 10 09 1975 monatlich Abbildung 57 Liste ausgeben Preview Layout erstellen ndern Bei Auswahl dieser Funktion wird das Tool List amp Label g
129. egen Stammdaten pflegen Die Ehrungen die innerhalb des Vereins erfolgen k nnen sind frei definierbar Ein Musterverzeichnis zum Aufbau der Ehrungen ist im Anhang aufgef hrt Durch Aufruf dieser Funktion erhalten Sie eine Auswahlliste mit allen derzeit hinterlegten Ehrungen analog Abteilungen Beitr ge pflegen ber die Auswahl von Neu oder Ander wird folgende Bildschirmmaske ge ffnet Auflistung Ehrungen Nr Bezeichnung 002 Ehrennadel Silber 003 Ehrennadel Bronze 004 Leistungsnadel Gold 005 Leistungsnadel Silber 006 Leistungsnadel Bronze 007 Verdienstnadel 008 50 Jahre Mitgliedschaft 009 25 Jahre Mitgliedschaft 010 Ehrung Dachorganisation Cneu J Augen L schen Ende Hite Abbildung 115 Ehrungen pflegen Neu ndern Datenfeld Nr Bezeichnung 212 Bedeutung Ehrungsnummer Ordnungsbegriff 3 Stellen alphanumerisch Ehrungsbezeichnung 27 Stellen alphanumerisch SPG Verein Stammdaten Stammdaten pflegen Bankleitzahlen pflegen F r die Ermittlung der Bankbezeichnungen ist die Bankleitzahlendatei erforderlich Dies hat den Vorteil da nicht bei jedem Mitglied die Bankbezeichnung gespeichert werden muss Mit Aufruf dieser Funktion erhalten Sie folgende Bildschirmmaske Bankleitzahlen pflegen Bankleitzahl Bezeichnung BBk Berlin Plz Ort Pr fmethode 09 09 keine Pr fmethode BIC ARKDEF1100 neu JL Anden t sehen suc
130. ehrzweckfelder durch von und bis Angaben vorgegeben werden Bei der Angabe von mehr als einem Mehrzweckfeld sind die weiteren Felder automatisch durch eine UND Bedingung miteinander verkn pft ber das Anklicken des Pfeils am rechten Rand des Listenfeldes Mehrzw Feld kann sich der Anwender die gespeicherten Mehrzweckfelder anzeigen lassen Durch die Eingabe von Suchbegriffen besteht eine weitere M glichkeit die Karteidaten auszuwerten Es k nnen bis zu drei Begriffe vorgegeben und eine Unterscheidung zwischen Gro und Kleinschreibung gefordert werden Eine weitere Vereinfachung beim Recherchenlauf ist dadurch gegeben dass bei der Vorgabe von Suchbegriffen auch Joker Zeichen erlaubt sind Das Zeichen hierf r ist das Eine weitere Variante besteht darin dass nicht nur ganze W rter sondern auch Teile davon eingegeben werden k nnen Die Eingabe von Mehrzweckfeldern und Suchbegriffen ist auch kombiniert m glich Nach Abschluss der Feldauswahl ber OR kehrt das Programm zur ck in die Maske Vorgaben Durch nochmaliges best tigen mit OK wird die Kartei Recherche angesto en W hrend des Laufs erscheint am Bildschirm eine Kontrollanzeige ber den Stand der Bearbeitung Die Beendigung des Durchlaufs wird mit einem Hinweis Fenster angezeigt SPG Verein 249 Extras bersicht EXTRAS bersicht Unter dem Men punkt EXTRAS sind einige sonstige Funktionen zu finden Neben statistischen Auswertungen und Datensich
131. eine Bildschirmmaske mit dem betreffenden Beitragskonto Kartei Nach Auswahl des Kommandos Kartei verzweigt das Programm in die Funktion KARTEI Karteibl tter pflegen und bietet die M glichkeit ein Karteiblatt anzulegen zu ndern oder zu l schen Einzelheiten hierzu sind dem entsprechenden Kapitel Abschnitt zu entnehmen Tastatur Direktsprung Durch Bet tigung der Tastenkombination lt ALT gt lt 1 gt lt 2 gt usw k nnen die einzelnen Registerkarten ber die Tastatur angew hlt werden Bl ttern Innerhalb des Bestandes kann durch lt Bild gt und lt Bild Y gt gebl ttert werden Mit lt Pos1 gt erfolgt ein Sprung auf den Dateianfang lt Ende gt setzt den Zeiger auf das Mitglied mit der h chsten Mitgliedsnummer Alternativ ist die Auswahl des Bestandes auch ber das Anklicken der Pfeile Button mit der Maus m glich Durch Anklicken des K stchens A bzw N kann festgelegt werden ob der Bestand alphabetisch nach Name oder numerisch nach Mitgliedsnummer sortiert durchbl ttert werden soll Die Reihenfolge des Bl tterns erfolgt synchron zur Tabellenansicht des Hauptmen s Ende Hier ber erfolgt die Beendigung der Mitgliederpflege 50 SPG Verein Mitglieder nderungsdienst Icon ber dieses Icon werden in einem besonderen Fenster die get tigten Anderungen des aufgerufenen Mitgliedes aufgelistet Auf diese Weise soll eine evtl Fehlersuche erleichtert und die Nachvollziehbarkeit unterst t
132. eingeblendetes Fenster sichtbar 320 SPG Verein LSB Statistik Bayern Programmablauf Damit die Statistik als Dateiform an den LSB weitergeleitet werden kann ist die Funktion Auswertung ausgeben integriert worden Auswertung ausgeben Ausgeben unter cA durchsuchen dem Kennzeichen auf der Festplatte Ok Abbrechen Abbildung 205 LSB Statistik Bayern Statistik ausgeben Hier kann der Benutzer die Ausgabe der Datei auf einem von ihm gew nschten Laufwerk bestimmen wahlweise ist auch die Ausgabe unter dem Vereinskennzeichen auf der Festplatte m glich Gem Vorgabe des LSB Bayern wird f r jede LSB Sportart eine Datei gebildet Der Dateiname setzt sich aus der Sportartbezeichnung und dem Extended txt zusammen Sollte die Ausgabe in das Mandantenkennzeichen auf der Festplatte erfolgen so werden die Dateinamen auf der ersten Stelle mit einem Unterstrich versehen Dies erfolgt deshalb um die LSB Dateien von den brigen Dateien besser unterscheiden zu k nnen Von daher ist es empfehlenswert bereits vor der Ausgabe der Dateien ein separates Unterverzeichnis anzulegen um gerade bei gr eren Vereinen die bersichtlichkeit zu bewahren SPG Verein 321 LSB Statistik Bayern Hinweise Hinweise F r die LSB Statistik werden die Felder O Abteilungs Nr O Geburtsdatum ungleich 00 00 000 O Geschlecht m w ausgewertet Soll f r die LSB Statistik eine Abteilung nicht ausge
133. el _ Zeilen l schen Speichen Abbrechen Abbildung 134 Neues Karteiblatt anlegen Als Default stehen die Daten des markierten Karteiblattes des Mitgliedes in der Bildschirmmaske Wurde ein Mitglied gew hlt bei dem noch kein Karteiblatt hinterlegt war ist die Maske leer Zun chst muss die Karteiblatt Nummer vorgegeben werden Als Default ist hier immer eine 0 enthalten die jedoch nicht als Wert akzeptiert wird Bei Vorgabe einer Nummer die bereits vorhanden ist erfolgt bei Speicherung eine entsprechende Meldung Nach Eingabe der Karteiblatt Nummer besteht die M glichkeit ein Karteimuster zuzuordnen Durch Anklicken des Pfeiles am rechten Rand des Listenfeldes wird in einem Subdialog die Programmfunktion Muster pflegen zur Verf gung gestellt Hier k nnen Sie ein bestehendes Muster ausw hlen oder aber vorab ein neues Muster anlegen und anschlie end durch W hlen in die Maske Neues Karteiblatt anlegen bernehmen 230 SPG Verein Kartei Karteibl tter pflegen Die im Darstellungsfenster enthaltenen Mehrzweckfelder k nnen noch abschlie end bearbeitet werden Hierf r ist die entsprechende Zeile mit der Maus oder alternativ mit den Cursortasten zu markieren Mit einem Doppelklick bzw durch Bet tigung der lt Enter gt Taste wird die Karteizeile zur Anpassung aufgerufen ber den Button Zeilen l schen k nnen alle Zeilen aus dem Karteiblatt entfernt werden Vorgenommene nderungen sind ber de
134. eldern Pls Ort die mit gekennzeichnet sind Land Bezirk Verteiler Postfach h alter Inhalt neuer Inhalt Ok Abbrechen Abbildung 30 Massen nderungen Feldauswahl Beispiel 1 Zusatzbetrag f r die Abteilung Tennis selektieren der Abteilung Tennis Aufruf Anderungsdienst Massen nderung Vorgabe Selektierter Bestand z B TEN Auswahl des entsprechenden Feldes ber die Dialogbox Eintrag unter alter Inhalt Keine Eingabe Eintrag unter neuer Inhalt H he des Zusatzbetrages 9190 Nach Best tigung des neuen Feldinhalts ber OK erfolgt ein R cksprung in die erste Bildschirmmaske wo f r die Ausf hrung nochmals OK zu bet tigen ist Anschlie end werden alle S tze des betreffenden Bestandes gelesen und auf den alten Feldinhalt berpr ft Die Anzahl der durchgef hrten Anderungen wird anhand eines Z hlers am Bildschirm angezeigt Nach Beendigung der Funktion erfolgt die Best tigung Durchlauf beendet 84 SPG Verein Mitglieder nderungsdienst Beispiel 2 Massen nderungen bei der Zahlungsweise a nderung von j hrlich auf monatlich 1 In der Feldauswahl Zahlweise ausw hlen 2 Eingabe bei alter Inhalt j 3 Eingabe bei neuer Inhalt m Ergebnis Bei jedem ge nderten Mitglied erfolgt nicht mehr die j hrliche Belastung von z B 60 00 sondern eine monatliche Belastung von 5 00 Die Beitragsstruktur muss dies allerdings vorsehen b nd
135. en Einf gen Um eine Zeile einzuf gen klicken Sie auf eine vorhandene Zeile und dann auf die einf gen SPG Verein f gt dann automatisch eine neue Zeile vor der ausgew hlten ein L schen Um eine Zeile zu l schen klicken Sie diese an und bet tigen anschlie end die Schaltfl che l schen Wichtig Es gibt keine Sicherheitsabfrage gel scht ist gel scht Suchen Durch Aufruf dieser T tigkeit erscheint in einem separaten Bildschirmfenster eine alphabetische Auflistung s mtlicher Mitglieder Diese T tigkeit ist analog der Suche innerhalb der Funktion MITGLIEDER Anderungsdienst Mitglieder pflegen zu handhaben Bl ttern Je nach Dateiauswahl kann innerhalb des Bestandes durch lt Bild gt und lt Bild V gt gebl ttert werden Mit lt Pos1 gt erfolgt ein Sprung auf den Dateianfang lt Ende gt setzt den Zeiger auf das Mitglied mit der h chsten Mitgliedsnummer Alternativ ist die Auswahl des Datensatzes auch ber das Anklicken der Pfeile Button mit der Maus m glich W hrend bei der Auswahl Datei Kartei nur zwischen den Mitgliedern mit vorhandenen Karteibl ttern zu bl ttern ist berlesen der Mitglieder ohne Karteibl tter werden unter Datei Mitglieder s mtliche Mitglieder mit deren evtl Karteiinhalten beim Bl ttern angezeigt Ende Hier ber erfolgt die Beendigung der Karteibl tter Pflege SPG Verein 233 Kartei Muster pflegen Muster pflegen Beim Einstieg unter der Funkti
136. en Funktionenliste Test Sport Verein 06 10 2010 Funktionenliste Seite 0001 Funktion Bezeichnung 1 Vorsitzender 2 Vorsitzender 3 Vorsitzender Gesch ftsf hrer Sportwart Schriftf hrer Kassenwart Jugendwart Frauenwartin Herrenwart Abbildung 122 Funktionenliste Druckbild Ehrungenliste Test Sport Verein 06 10 2010 Ehrungenliste Seite 0001 Ehrennadel Gold Ehrennadel Silber Ehrennadel Bronze Leistungsnadel Gold Leistungsnadel Silber Leistungsnadel Bronze Abbildung 123 Ehrungenliste Druckbild 218 SPG Verein Stammdaten Stammdaten Listen Bankleitzahlenliste Beim Aufruf dieser Funktion kann in der ersten Bildschirmmaske Vorgaben der zus tzliche Button Optionen gew hlt werden Nach Bet tigung dieses Buttons erscheint folgende Auswahlmaske e Optionen Zweigstellen Filialen ausgeben Abbildung 124 Bankleitzahlenliste Optionen Mit Aktivierung des Feldes Zweigstellen Filialen ausgeben werden in der Bankleitzahlenliste s mtliche der Bundesbank gemeldeten Zweigstellen Filialen eines Kreditinstituts mit ausgegeben Dieses System resultiert noch aus der Zeit als diese gemeldeten Zweigstellen gegen ber ihren Hauptstellen abweichende Bankleitzahlen hatten Bei aktivierter Option werden die Hauptstellen mit einem d hinter der Bankleitzahl ausgegeben SPG Verein 219 Stammdaten Test Sport Verein Bankleitzahlenliste 10000000 10010010 10010111 1001
137. en Hier werden Dateiumfang Ausgabeart Optionen und Auswertung erfragt SPG Verein 195 Beitr ge Mitgliedskonto Neben der Vorgabe auch ausgetretene Mitglieder einzubeziehen kann die Ausgabe mit erweiterten Stammdaten erfolgen Ferner besteht die M glichkeit Mitgliedskonten mit Saldo 0 00 einzubeziehen nur das Summenblatt auszugeben oder einen Seitenumbruch nach jedem Mitglied zu erzeugen Test Sport Verein Mitgliedskonten 06 10 2010 Gesamtbestand numerisch Seite 0001 001000 Bergmann Frank GEB 23 07 55 Rekenring 56 EIN 25 05 84 RECHNUNGSZAHLER 38108 Braunschweig AUS 00 00 00 ERHEBUNG AB 01 01 95 EINMALBETRAG 1 0 00 ERM SSIG BIS 00 00 00 EINMALBETRAG 2 0 00 ZUSATZBETRAG 20 00 SPENDE 0 00 VORTRAG VORJAHR 73 00 DD Zusatzbetrag 20 00 05 Beitrag ha 03 3s 5 00 Beitrag fu 02 m 4 00 Zusatzkbetrag 20 00 Beitrag ha 03 s 5 00 Beitrag fu 02 m 4 00 Mahngeb hr 5 00 KONTOSALDO 136 00 MKZ 1 Abbildung 102 Mitgliedskonto Liste Druckbild Am Schluss der Liste erfolgt eine Summierung der Umsatzdaten nach den einzelnen Monaten mit anschlie ender Jahressumme Eine L schung der Umsatzdaten nach erfolgreichem Ausdruck kann ber die Funktion Jahres Periodenwechsel erfolgen 196 SPG Verein Beitr ge Saldenliste Saldenliste Die Saldenliste ist eine aperiodische Liste das hei t sie kann zu jedem Zeitpunkt erstellt werden Sie gibt Auskunft ber den aktuel
138. en die entsprechende Gestaltung vorzunehmen Nach Aufruf der Funktion Rechnungen ausgeben werden als erstes Rechnungsauswahl Dateiname Sortierung Zahlungsart und der Dateiumfang erfragt gefolgt von vielen weiteren Einstellm glichkeiten Dem Gesetz zur nderung der steuerlichen Vorschriften St ndG 2003 insbesondere 815 Abs 1 Nr 1UStG wurde durch zwei neue Formulare Rechnung getragen und zwar e Abrechng mit RechNr e Rechnung mit RechNr Nach Ausgabe dieser Formulare erfolgt eine Abfrage ob die letzte Rechnungs Nr gespeichert werden soll oder nicht In diesem Zusammenhang lesen Sie bitte auch den Abschnitt letzte Rechnungs Nr Bei den Formularen Abrechng mit IfdNr und Rechnung mit IfdNr ffnet sich ein Dialogfenster in diesem kann der Anwender eine Rechnungsnummer vorgeben mit der der Druck beginnen soll Bei Aufruf der Formularauswahl steht das Programm automatisch im Unterverzeichnis formular Unter Optionen haben Sie das Wahlrecht auch Rechnungen mit einem Betrag von EUR 0 00 auszugeben Ferner ist bei einer integrierten Belegausgabe die gew nschte Bankverbindung festzulegen und ein evtl Verwendungszweck vorzugeben Die m glichen Bankverbindungen ergeben sich aus den Stammdaten des Vereins Die weitere Vorgehensweise hat analog der Beschreibung unter MITGLIEDER gt Computerbriefe zu erfolgen Das Programm erstellt die Rechnungen unter Verwendung des gew hlten Textes und der zug
139. en sind folgende Bereiche realisiert Zuwendungen Spenden ausgeben Nachweisliste Zuwendungs Spendenformular erstellen Seit der Gesetzes nderung im Jahre 2000 m ssen f r die Zuwendungs bescheinigungen bestimmte Voraussetzungen erf llt werden Diesem Umstand ist hier Rechnung getragen worden Der Men punkt erlaubt dem Benutzer durch Auswahl des entsprechenden Untermen punktes entweder eine Zuwendungsbest tigung Spendenquittung oder eine Nachweisliste anzufertigen SPG Verein 179 Beitr ge Zuwendungen Spenden Zuwendungen Spenden ausgeben Der Aufruf dieses Men punktes ffnet folgende Bildschirmmaske Zuwendungen Spenden ausgeben Welches Formular Optionen Welcher Buchungsschl ssel 7 A 1 Sollstellungsbetr ge 2 gezahlte Betr ge Ausgabeart 3 Spenden re 2 3 gezahlte Betr ge Spenden alphabetisch selektiert sortiert Dateiname in Si E 00 00 0000 von Datum 21 06 2015 LJ bis Datum ausgetretene Mitglieder ausgeben Abbrechen Dateiumfang von Mitglieds Nr 1 bis Mitglieds Nr 9999999999 Hilfe Abbildung 93 Zuwendungen Spenden ausgeben Der Benutzer hat hier wie bekannt die Wahlm glichkeit bez glich der Ausgabeart und des Dateiumfanges Bei der Auswahl des Formulars ber das einzeilige Listenfeld k nnen nur bestimmte Formulare z B zuwendg for genutzt werden Des Weiteren entsprechen die hier zur Auswahl stehenden Buchungsschl ssel den unter der Funktion Zah
140. ente in der unteren Liste an und bet tigen anschlie end den Button weiter wi Update 2 9 8 Wird empfohlen lt Zur ck Abbrechen Abbildung 194 Downloadauswahl Der Nutzer braucht dann nur noch die Checkbox f r das jeweilige Update mit der linken Maustaste anzuklicken das Update ber die Schaltfl che Ausf hren zu starten und der Men f hrung zu folgen ber die Schaltfl che Abbrechen ist an diversen Stellen ein Abbruch des Online Updates m glich ohne dass die Anwendung davon beeintr chtigt wird Bitte beachten Sie e Downloads k nnen je nach Umfang gr er oder kleiner sein Je nach Art der Internetverbindung Modem ISDN oder DSL nimmt der Download mehr oder weniger Zeit in Anspruch e F r die Durchf hrung eines Onlineupdates werden volle Rechte f r das entsprechende Installationsverzeichnis ben tigt Soll eine Serverinstallation upgedatet werden darf dies nur durch den Administrator am Server selbst geschehen SPG Verein 301 Hilfe Info SPG Verein Sparkasse www spg direkt de Ein Aufruf dieses Men punktes verzweigt direkt in das Internet und die gleichnamige Website Spg direkt bietet den Kontakt zu andere Nutzern in diversen Foren hier k nnen Fragen zu unseren Produkten oder den begleitenden Themen gestellt und diskutiert werden Ferner gibt es hier auch noch Dokumentationen Testversionen und vieles mehr f r unsere Kunden Info SPG Verein Mit Aufr
141. er SPG Verein aufgebauten Texte Best nde m glich Dies bezieht sich auf das L schen und Umbenennen von Dateinamen Nach Auswahl der Funktion Datei Manager erscheint folgende Bildschirmmaske Datei Manager Welche Dateigruppe Computerlisten D Datei erstellt am Uhrzeit Gr e 1Abr Hegering 19 03 2013 7 1Adrliste 11 09 2014 12 30 29600 E 1BLZ_Liste alt 30 09 2014 11 44 27887 Adrliste 16 02 2015 23 29 26918 Adrliste mit Bild 16 02 2015 23 29 21052 Anwesend 16 02 2015 23 29 23800 Auflistung Zusatzfelder 16 02 2015 23 30 29515 Auswertung Notizen 16 02 2015 23 30 25789 Bestli 1 16 02 2015 23 30 35081 Bestli 2 16 02 2015 23 30 40864 Bestli 3 16 02 2015 23 30 37748 d L schen Umbenennen Schlie en Hilfe Abbildung 167 Datei Manager Unter Welche Dateigruppe ist durch Anklicken des Pfeiles das Listenfeld aufzuklappen und eine entsprechende Auswahl zu treffen Nach Selektion einer Dateigruppe z B Etiketten erscheint eine Liste mit allen hinterlegten Dateien dieser Gruppe inkl Angaben zur Dateigr e Erstellungsdatum und Uhrzeit Durch einen Mausklick auf den jeweiligen Spaltenkopf kann auf bzw absteigend sortiert werden Die Bearbeitungst tigkeiten sind innerhalb der Dateigruppen identisch Nach Auswahl der gew nschten Datei mit dem Cursor oder der Maus sind folgende T tigkeiten m glich SPG Verein 267 Extras Datei Manager L schen L scht die Datei Vorwe
142. er Verarbeitungsproze ist f r den Benutzer lediglich durch ein kurz eingeblendetes Fenster sichtbar Um die erstellte Statistik zu betrachten rufen Sie bitte Statistik drucken auf Es erscheint die bereits aus SPG Verein vertraute Auswahlmaske zur Datenausgabe SPG Verein 315 LSB Statistik f r diverse Bundesl nder Programmablauf Damit die Statistik als Dateiform an den LSB weitergeleitet werden kann ist die Funktion Statistik ausgeben integriert worden Statistik ausgeben Ausgeben unter ca durchsuchen dem Kennzeichen auf der Festplatte ni Abbrechen Abbildung 201 LSB Statistik Niedersachsen Statistik ausgeben Hier kann der Benutzer die Ausgabe der Datei auf einem von ihm gew nschten Laufwerk bestimmen wahlweise ist auch die Ausgabe unter dem Vereinskennzeichen auf der Festplatte m glich Der Dateiname setzt sich grunds tzlich aus der sechsstelligen Vereinskennziffer und gefolgt von der Zeichenfolge ja dat zusammen Es handelt sich dabei um eine Textdatei Beispiel Vereinsnummer 123456 f hrt zu der Datei 123456ja dat 316 SPG Verein LSB Statistik f r diverse Bundesl nder Hinweise Hinweise F r die LSB Statistik werden die Felder CT Abteilungs Nr O Geburtsdatum ungleich 00 00 000 O Geschlecht m w ausgewertet Soll f r die LSB Statistik eine Abteilung nicht ausgewertet werden Pseudo Abteilung so mu diese im Programm SPG Verein unter dem Men punk
143. ereits beim Mitglied hinterlegten Mehrzweckfeldern wirksam Bei Mehrzweckfeldern die einen bestimmten Text enthalten den sog Textkonserven ist diese Begrenzung nicht erforderlich da keine sp tere Dateneingabe vorgesehen werden kann d Im Gegensatz zu den anderen Mehrzweckfeldern werden Anderungen in Textkonserven automatisch in bereits beim Mitglied hinterlegten Textfeldern aktiv Im oberen Bereich der Bildschirmmaske sind in einem Auswahlfenster die Namen der hinterlegten Mehrzweckfelder eingeblendet Die m glichen T tigkeiten innerhalb der Karteibl tterpflege stehen im unteren Maskenbereich Zu diesen z hlen die Neuanlage Anderung und L schung von Mehrzweckfeldern SPG Verein 239 Kartei Mehrzweckfelder pflegen Die Bedeutung der T tigkeiten im Einzelnen Neu Nach Aufruf dieser T tigkeit wird eine neue Bildschirmmaske ge ffnet neues Mehrzweckfeld anlegen Mehrzweckfeld Stelle Leoocees a I Pa CLEES 2 ee e A0 NNN 30 alt Speichern Abbrechen Abbildung 140 Neues Mehrzweckfeld anlegen Im oberen Feld ist der Name des Mehrzweckfeldes zu vergeben Sofern beim Speichern keine Bezeichnung eingetragen wurde erfolgt eine entsprechende Meldung am Bildschirm Vorgenommene Eingaben sind ber den Button Speichern im System abzulegen Mit Abbrechen werden s mtliche bis dahin erfolgten Vorgaben verworfen L schen Unter dieser T tigkeit kann ein Mehrzweckfel
144. erkonzept mit Passwort Logik integriert worden Ob von dieser M glichkeit Gebrauch gemacht wird bleibt dem Anwender berlassen Die Entscheidung zur Integration dieser Variante kann bei Inbetriebnahme der Anwendung getroffen werden Sowohl eine nachtr gliche Integration als auch die Aufhebung der Berechtigungspr fung ist jederzeit m glich Erstbetrieb Es ist kein Kennwort hinterlegt eine Passwortabfrage geschieht nicht Soll die Anwendung unter Einbeziehung der Berechtigungspr fung eingesetzt werden ist hier das vorgesehene Passwort unter EXTRAS Passwort verwalten einzugeben max 6 Stellen Zum Schutz vor Tippfehlern mu die Eingabe eines neuen Passwortes stets wiederholt werden K nftig wird nach jedem Programmstart oder Wechsel des Vereinskennzeichens die Vorgabe dieses Passwortes verlangt wenn es bei dem jeweiligen Mandanten hinterlegt ist Die Eingaben in dieser Maske werden verst ndlicherweise nicht im Klartext sondern nur durch 7 symbolisiert Die weitere Passwortverwaltung ist ebenfalls unter EXTRAS Passwort verwalten beschrieben d Dass der Computer das Passwort nicht vergisst k nnen wir garantieren aber gegen menschliche Schw chen kann nur der Anwender selber Vorsorge treffen Sollte trotzdem einmal der Fall eintreten dass das aktuelle Passwort vergessen wurde so wenden Sie sich bitte an Ihren Lieferanten 22 SPG Verein Grundlagen Men f hrung Men f hrung Nach Auswahl des Bestandes durch
145. erstellen auswerten hinterlegt werden AbtNr Bezeichnung Sportart Verbands Nr ha Handball tu Turnen vo Volleyball zuordnen Speichern Ende Abbrechen Abbildung 203 LSB Statistik Bayern Daten zuordnen Hier werden die Abteilungen den Sportarten gem LSB falls noch nicht geschehen zugeordnet Dazu ist die jeweilige Abteilung mittels Mausklick zu markieren und nachfolgend die Schaltfl che zuordnen zu bet tigen SPG Verein 319 LSB Statistik Bayern Programmablauf Sportart ausw hlen fu Fussball l 51 45 01 02 47 03 37 04 DS KE Aikido American Football Badminton Bahnengol Baseball Basketball Behindertensport Billard Bob_Schlittensport Boxen ausw hlen Abbrechen Abbildung 204 LSB Statistik Bayern Sportart ausw hlen Bei der Zuordnung wird ein Auswahlfenster eingeblendet das alle LSB Sportarten mit den offiziellen Nummern enth lt Nach erfolgter Auswahl ist diese mit der Schaltfl che ausw hlen zu best tigen Es erfolgt eine R ckkehr zur Maske Abteilungen einzelnen Sportarten zuordnen wo nacheinander mit allen anderen Sportarten analog zu verfahren ist Nach Abschlu dieses Prozesses ist die Schaltfl che Speichern Ende zu bet tigen F r die Erstellung der Statistik bet tigen Sie die Schaltfl che Auswertung starten der Verarbeitungsproze ist f r den Benutzer lediglich durch ein kurz
146. erung Sonderzahlung viertelj auf Sonderzahlung j hrl im Juli 1 In der Feldauswahl Zahlweise ausw hlen 2 Eingabe bei alter Inhalt SV V V V 3 Eingabe bei neuer Inhalt Sense eek Der Unterschied im Gegensatz zum vorhergehenden Beispiel a ist dass die Variable e f r Sonderzahlung noch um den Zahlungsrhythmus bezogen auf den Zahlungszeitpunkt erg nzt wird Punkte bedeuten einen Monat auf der Skala 1 12 ohne Belastung In diesem Fall ist also unmittelbar nach Eingabe des Buchstabens e entweder mit einem Punkt oder mit einem den Rhythmus kennzeichnenden Buchstaben fortzufahren Am Ende der Feldauswahl befinden sich die mit 2 Sternen gekennzeichneten Sonderfunktionen Dazu geh ren Homepage BIC aufbauen Si IBAN aufbauen wi Si SEPA Mandatsref aufbauen Si SEPA Datum Mandatsref aufb S Erst L in Folge L aendern S Folge L in Erst L aendern Briefanrede aufbauen S Abteilungen aufr cken wk Mitglieder l schen ur bg SPG Verein 85 Mitglieder nderungsdienst nderungsprotokoll Das nderungsprotokoll ist eine chronologische Fortschreibung aller Transaktionen Bewegungen innerhalb des Mitgliederstammes d h alle Neuanlagen Anderungen oder L schungen von Mitgliederdaten sind hierin erfasst Dabei ist es unerheblich in welchem Modul der Mitgliederpflege die Arbeiten durchgef hrt wurden Anhand des nderungsprotokolls k nnen die erfassten Daten schnell
147. erung jetzt durchf hren no Abbildung 13 Warnung nach Intervall berschreitung der Stammdatensicherung Der Benutzer hat hier die M glichkeit durch Bet tigen der Schaltfl che Ja direkt zum Men punkt alle Daten sichern zip Datei zu verzweigen oder durch Bet tigen der Schaltfl che Nein das Programm zu beenden Der Standard Warnwert ist individuell einstellbar daf r ist der Men punkt EINSTELLUNGEN Einstellungen generell und dort die Registerkarte Sonstiges aufzurufen 36 SPG Verein Bestand Programm Ende er generell L FR E D S Vorgaben Sonstiges Datentr geraustausch Farben V Men punkt Mitglieder pflegen BUSTES nderungen L schungen ohne Best tigung der Mitglieds Nr E Automatische Pr fung ob ein Online Update vorliegt Wiederholung ale 7 Tage 299 Stammdatensicherung erinnern nach wieviel Tagen Speichern Abbrechen Abbildung 14 Intervallwert ndern Hier kann jeder beliebige Wert eingegeben werden 0000 deaktiviert die automatische Warnung N heres zur Datensicherung ist unter Datensicherung nachzulesen SPG Verein 37 Mitglieder bersicht MITGLIEDER bersicht Unter dem Men punkt MITGLIEDER werden s mtliche personenbezogenen Daten der Vereinsmitglieder verwaltet Daneben k nnen Sie den Mitgliedsbestand selektieren und sortieren und diesen f r die Listen Brief und Etikettenerstellung
148. erungs funktionen finden Sie Gelegenheit Dateinamen von unter SPG Verein aufgebauten Best nden Texten zu l schen und wumzubenennen Datenbest nde in andere Anwendungen zu exportieren sowie das Datum und Passwort w hrend einer Bestandsbearbeitung zu ndern Au erdem bestehen die M glichkeiten einer W hrungsumstellung im Rahmen der EWWU und der Daten bernahme aus lteren Versionen von SPG Verein Der Men punkt gliedert sich in folgende Funktionen Statistik Datensicherung Datei Manager Plz Verzeichnis Pr flisten Daten exportieren Daten importieren Programm Datum ndern Passwort verwalten DSA Deutscher Sportausweis Verbandsmeldungen gt 250 SPG Verein Extras Statistik Statistik Allgemeines Unter der Funktion Statistik sind folgende Bereiche realisiert erstellen auswerten Listenausgabe Grafikausgabe Statistik 2 Die Statistik liefert informative Unterlagen f r die Vereinsf hrung Sie gibt eine statistische Darstellung des Mitgliederbestandes unter Bezugnahme folgender Komponenten Eintrittsdatum Austrittsdatum Geburtsdatum Geschlecht Zahlungsweise Abteilungsnummer Status aktiv passiv Altersstruktur Struktur der Abteilungen Als Grundlage wurde die Statistik des Landessportbundes herangezogen SPG Verein 251 Extras Statistik Erstellen auswerten Nach Aufruf dieser Funktion erscheint folgende Bildschirmmaske Statistik erstellen auswerten Eingabe Opti
149. estartet und in einem gesonderten Programm Fenster dargestellt Links befindet sich der Arbeitsbereich in dem die Gestaltung der Liste vorzunehmen ist rechts schlie t sich eine Seitenvorschau Preview an Die Handhabung der einzelnen Funktionen von List amp Label ist in einem separaten Handbuch nachzulesen SPG Verein 123 Mitglieder E Mail Versand E Mail Versand Allgemeines ber den Men punkt E Mail Versand ist es m glich direkt aus der Anwendung heraus Mitglieder anzumailen sofern bei den Mitgliedern eine E Mail Adresse hinterlegt ist Die Versand kann verschl sselt mittels SSL Protokoll erfolgen Alle gesendeten E Mails und Meldungen werden in einem Sendeprotokoll mit einer vorangestellten laufenden Nummer ausgegeben Im Falle eines Abbruches dient diese Nummer als Wiederanlaufpunkt Das Men fenster ist logisch und optisch in die Bereiche Empf nger Daten Absender und SMTP Vorgaben aufgeteilt E Mail Versand Ab welcher Nummer 0001 letzter Versand 1 E Mails Empf nger Daten Gesamtbestand selektiert sortiert Dateiname Empf nger individuell 1 Stelle Datei Betreff Nachricht Nachrichten Text laden oder erstellen Anlage n getrennt durch Semikolon Absender E Mail Adresse Lesebest tigung f r alle Empf anfordern SMTP Vorgaben Postausgangsserver SMTP Optionen Server Portnummer standard 25 ll Hilfe Server erfordert sichere Verbindung SSL Benutzern
150. esteuerten Felder aus dem Beitragserhebungslauf 142 SPG Verein Beitr ge Beitragsverfahren Tatap Vesna Am opisz 25 323 Feine Henn Frank Bergmann Rebenring 56 38108 Braunschweig Nummer Datum 001000 21 06 2015 Rechnung Sehr geehrtes Mitglied folgende Beitragszshlung wird f llig R ckstand Vorauszahlung Einmalbetrag 1 Einmalbetrag 2 Zusstzbetrag Beitr ge Handball Erwachsene Fuss ball Jugendliche oon wNn Wi bitten um Zahlung unter Angabe der o a Mitglieds Nr Abbildung 69 Rechnungen ausgeben Preview Belege berweisungen ausgeben Mit Auslieferung von SPG Verein erhalten Sie Muster von Beleg berweisungs Layouts Sofern f r die Belegausgabe ein neues oder abgewandeltes Layout gew nscht wird ist zun chst unter Belege berweisungen erstellen die entsprechende Gestaltung vorzunehmen Nach Aufruf der Funktion Belege berweisungen ausgeben werden als erstes Formularauswahl Dateiname und die Zahlungsart erfragt Unter Eingabedatei ist bereits Beitragserhebung vorbelegt SPG Verein 143 Beitr ge Beitragsverfahren Die weitere Vorgehensweise in dieser und den folgenden Bildschirmmasken Auswahl Zahlscheine berweisungen und Optionen hat analog der Beschreibung unter MITGLIEDER Etiketten ausgeben zu erfolgen Bei Aufruf der Belegauswahl steht das Programm automatisch im Unterverzeichnis etikett Unter Optionen haben Sie das Wahlrecht auch Rechnun
151. ewandeltes Layout gew nscht wird ist zun chst unter der Funktion Layout erstellen ndern die entsprechende Gestaltung vorzunehmen Nach Aufruf der Funktion Etiketten ausgeben werden als erstes Etikettenauswahl Dateiname Ausgabemedium und Dateiumfang erfragt Danach sind Ausgabeart und Auswertung zu definieren Schlie lich kann ber den Bereich Optionen die Selektionsm glichkeiten angepasst werden SPG Verein 113 Mitglieder Etiketten Etiketten ausgeben Welches Etikett Ausgabeart numerisch alphabetisch std Z 5 selektiert sortiert Dateiname Dateiumfang von Mitglieds Nr 1 bis Mitglieds Nr 9999999999 Auswertung Gesamtbestand 5 alle Abt nacheinander bestimmte Abteilung Abteilungs Nr 4 Optionen E ausgetretene Mitglieder ausgeben E nur Stra e ausgeben kein Postfach 1 Dateiausgabe wie oft Abbrechen Hilfe Abbildung 51 Etiketten ausgeben Vorgaben In dem Feld Welches Etikett ist der Dateiname vorzugeben unter dem dieses nach der Definition abgespeichert wurde Sollte Ihnen der Name und das Layout nicht bekannt sein klicken Sie auf den Pfeil am rechten Rand dieses Listenfeldes Sie erhalten dabei folgendes Dialogfenster 5 g Etiketten Auswahl gt gt Suchenin 1 etikett G r Name nderungsdatum Typ SC arbeitskarte Ibl 0210 201000 90 LBL Datei Zuletzt besucht ausweis Ibl 02 10 201000 30 LBL Datei n aus
152. ezirk besteht f r den Verein die M glichkeit neben den Selektionsm glichkeiten ber PLZ und Ort eine weitere r umliche Gliederung seines Umfeldes vorzunehmen Gerade in gr eren St dten wird dies von Nutzen sein Durch Aufruf dieser Funktion erhalten Sie eine Auswahlliste mit allen derzeit hinterlegten Bezirken analog Abteilungen Beitr ge pflegen ber die Auswahl von Neu oder Ander wird folgende Bildschirmmaske ge ffnet r Auflistung Bezirke Nr Bezeichnung M nchen Riehm 200 R delheim L re ndern L schen Ende Hilfe Abbildung 112 Bezirke pflegen Neu ndern Datenfeld Bedeutung Nr Bezirksnummer Ordnungsbegriff 3 Stellen alphanumerisch Bezeichnung Bezirksbezeichnung 27 Stellen alphanumerisch SPG Verein 209 Stammdaten Stammdaten pflegen Berufsgruppen pflegen Das Feld Berufsgruppe bietet die M glichkeit den Mitgliederbestand nach Berufen gleicher Art zu selektieren Hilfreich kann dies z B sein wenn innerhalb des Vereins interne Arbeitsma nahmen angesetzt sind und man hierf r in erster Linie Mitglieder ben tigt die in einem bestimmten Beruf t tig sind Durch Aufruf dieser Funktion erhalten Sie eine Auswahlliste mit allen derzeit hinterlegten Berufsgruppen analog Abteilungen Beitr ge pflegen ber die Auswahl von Neu oder Ander wird folgende Bildschirmmaske ge ffnet P Auflistung Berufsgruppen Nr Bezeichn
153. f Variante Eingabe gt Originallauf Gesamtbestand Optionen Abbrechen Testlauf bestimmte Abteilung Abteilungs Nr 4 selektiert sortiert Dateiname Hilfe Abbildung 87 Mahnlauf Vorgaben Der Mahnlauf ist in zwei Varianten mit nachstehender Wirkung m glich Originallauf Der Lauf ist nicht mehr r ckg ngig zu machen Ausnahme Einlegen der letzten Datensicherung vor dem Lauf Testlauf Simulation eines Mahnlaufes ohne dass Ver nderungen stattfinden Zwischendateien aus einem vorherigen Mahnlauf werden allerdings gel scht Hier ber erfolgt ein entsprechender Bildschirmhinweis mit der M glichkeit eines Abbruchs Der Benutzer kann w hlen f r welche Best nde er den Mahnlauf durchf hren m chte Neben der Auswahl des Gesamtbestandes kann auch nur eine bestimmte Abteilung oder ein bereits vorher nach bestimmten Kriterien selektierter Bestand herangezogen werden Die Vorgehensweise f r die Selektion ist im Kapitel Mitglieder Abschnitt Mitglieder selektieren erl utert SPG Verein 171 Beitr ge Mahnverfahren Neben der Variante sind unter Optionen noch folgende Vorgaben bestimmbar f Optionen R ckstand 0 Seit mehr als wieviel Tagen 0 00 Mindestr ckstand Geb hr v Verrechnung mit dem Kontensaldo 5 00 1 Mahnung 10 00 2 Mahnung 15 00 3 Mahnung 20 00 4 8 Mahnung E ausgetretene Mitglieder auswerten Abbildung 88 Mahnlauf Optio
154. fg xxx Vereinskennzeichen gespeichert Ist bei Aufruf eines Vereinskennzeichen keine individuelle Einstellung vorhanden fehlt also die Datei xxx menu cfg so werden die Werte aus der Datei v menu cfg ausgelesen Diese Default Datei befindet sich im Installationsverzeichnis oder Datenverzeichnis F r alle Fenster und Men s gilt grunds tzlich lt ESC gt oder lt nein gt ein Schritt zur ck Beendigung lt ENTER gt oder lt ja gt Best tigung Bei Aufruf der Online Hilfe und Funktionen die eine eigene Men leiste enthalten Anwendungsfenster ist die Beendigung wie folgt m glich Auswahl im Men Datei die Funktion Beenden Doppelklick mit der Maus auf das linke obere K stchen des Fensters Systemmen feld Bet tigen von lt ALT gt lt F4 gt ber die Tastatur SPG Verein 27 Grundlagen Men f hrung Im unteren Bereich befindet sich die Statusleiste Fu leiste Hieraus sind folgende Angaben abzulesen Bestand xxx Anzahl Mitglieder xxxx Der ausgew hlte Bestand der zur Bearbeitung ansteht und die Anzahl der Mitglieder INS ohne Inhalt Zeigt die aktivierte lt Einfg gt Taste an CAPS ohne Inhalt NUM ohne Inhalt Zeigt die aktivierte lt CapsLock gt Taste an Zeigt die aktivierte lt NumLock gt Taste numerischer Zahlenblock an Prog Datum Aktuelles Programmdatum 10 stellig z B 31 12 2009 normalerweise identisch mit Systemdat
155. fikausgabe aufzurufen Erl uterungen zu der Handhabung dieser Funktion sind in dem entsprechenden Absatz dieses Abschnitts nachzulesen Listenausgabe Die unter erstellen auswerten erfolgte Aufbereitung der Statistik kann hier ausgegeben werden Nach Aufruf dieser Funktion erscheint die folgende Bildschirmmaske S 5 Ausgabe Einstellungen we Statistik Ausgabemedium Brother HL 2070N series ndern X Ausgabe auf amp Vorschau Einstellungen permanent speichern Optionen Anfangsseite 1 Exemplare 1 Seiten alle Seiten Bereich e Geben Sie hier Seiten oder Seiten Bereiche an ggf durch Komma getrennt Beispielsweise 1 3 4 10 Einschr nkung alle ausgew hlten Seiten Seren Abbrechen Abbildung 152 Listenausgabe Vorgaben SPG Verein 253 Extras Statistik Test Sport Verein 06 10 2010 Statistik Seite 0001 Im Bestand vorhandene Datens tze ausgetretene Mitglieder nicht ber cksichtigt in der Statistik ber cksichtigt Beitrag Ja Beitrag Barzahler monatl 5 00 60 00 viertelj 0 00 0 00 halkj 0 00 0 00 j hrl 60 00 sonstige 0 00 Lastschrifteinzug monatl Abbildung 153 Listenausgabe Zahlungsmodalit ten Test Sport Verein 06 10 2010 Statistik Seite 0002 Summierung nach Altersgruppen je Abteilung Auswertung Al 00 06 07 14 15 18 19 21 22 25 er sie er sie er sie er sie er sie Fussball Handball Turnen Tanzen Volleyball Gesamt
156. flegen Auflistung 207 Abteilungen Beitr ge pflegen New ndern ee 208 Bezirke pflegen Neu ndern AE Berufsgruppen pflegen Neu ndern Funktionen pflegen Neu ndern Dr Ehrungen pflegen Neu Andem nme Bankleitzahlen pflegen AAA Bankleitzahlen pflegen Suchen ssssseceseererererierierrrererree Stammdaten Listen Vorgaben beispielhafte Bildschirmmaske Abteilungs Beitragsliste Druckbild 40 nennen 216 Bezirksliste Druckbild 217 Berufsgruppenliste Druckbild nennen 217 Funktionenliste Druckbild AA 218 Ehrungenliste Drockbid iiinis 218 Bankleitzahlenliste Optionen nenn nenn nnennnnnnnnen nenn 219 Bankleitzahlenliste Druckbild mit Zweigstellenausgabe 2 220 Abrechnungstexte pflegen Auflistung s ssssssrsssnrsterstsrersnnrrsenen u 221 Abrechnungstexte pflegen Neu ndern ensnnnnen 222 Abrechnungsarten pflegen Auflistung een 223 Abrechnungsarten pflegen New ndernn 200ssenneennnnnenn 224 Abrechnungsdaten Listen Vorgaben beispielhafte Bildschirmmaske 225 Liste Abrechnungstexte Druckbild Liste Abrechnungsarten Druckbild nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnn Karteibl tter pilegen Neues Karteiblatt anlegen ne Karteizeile ndern A Muster pflegen A Neues Muster anlegen Zeile ndern
157. folgend beschriebenen Clientinstallation zu entnehmen d Sofern das Basisbetriebssystem f r die Installation ein Nachfolger von Windows XP also Vista oder Windows 7 ist sollte aufgrund der ge nderten Technologie seitens Microsoft darauf geachtet werden dass als Zielverzeichnis C SPG SPG Verein verwendet wird Dadurch wird sp teren Problemen vorgebeugt 8 SPG Verein Grundlagen Installation Clientinstallation Eine Client Server installation in einem Netzwerk bietet Vorteile wenn mehrere Benutzer mit den gleichen Datenbest nden arbeiten m ssen da diese zentral an einer Stelle vorgehalten werden und so stets alle Benutzer auf den gleichen Datenbestand zugreifen Ferner sinkt der administrative Aufwand f r Installation und Sicherung der Datenbest nde deutlich im Vergleich zu einer mehrfachen Einzelplatzinstallation Grunds tzlich sollte die Server und Clientinstallation nur durch einen Administrator durchgef hrt werden Eine Clientinstallation setzt immer eine bereits erfolgte Serverinstallation voraus Anschlie end ist die Setuproutine v setup client exe auf dem gew nschten Netzwerkclient mit administrativen Rechten zu starten Dabei ist darauf zu achten dass zuerst das Serverlaufwerk mit dem freigegebenem Programmverzeichnis zur Verf gung steht und dieses Verzeichnis auch als Zielverzeichnis f r die durchzuf hrende Installation genutzt wird Die Bereitstellung des Verzeichnisses kann sowohl als ein dem Admin
158. g erfolgt eine Sicherheitsabfrage Umbenennen Der Name der Datei wird durch einen anderen ersetzt In einer gesonderten Maske ist der neue Name der Datei vorzugeben Schlie en Kehrt in das Hauptmen zur ck 268 SPG Verein Extras Plz Verzeichnis Bei der Standardinstallation wird ein bei Postleitzahl Verzeichnis mitgeliefert Die Vorteile und Bedienung wurden bereits im Kapitel MITGLIEDER nderungsdienst beschrieben SPG Verein Plz Verzeichnis Redaktionsschlu aktuelles fr Fa SPG Verein PLZ Verzeichnis Suchbegriff Suchkriterium bemehmen Postleitzahlen Orte re l Schlie en PLZ PPZ Dt Zusatz D Hilfe Aalen a W irtt Ahlen Westf Albstadt w rtt Amsberg Westf E Suchbegriff Namen Postleitzahlen Stra e von HausNr bisHausNr BZ Aachener und M nchener Allee 52074 AachenM nchener Platz 52064 Postfach suchen Postamt 52001 2 52002 2 52003 2 Postfach von 100101 100201 100301 Postfach bis 100184 100260 100360 Abbildung 168 PLZ Verzeichnis 269 Extras Pr flisten Pr flisten Diese Programmfunktion durchsucht den gesamten Datenbestand des ausgew hlten Mandanten auf Korrektheit der IBAN BIC bzw Plz Ort Str Optional k nnen auch die ausgetretenen Mitglieder mit einbezogen werden Nach erfolgtem Pr flauf erh lt der Benutzer einen Report anhand dessen er die vom Progra
159. gabe f r SPG Fibu Iw Katalog Wird ein Datentransfer von SPG Fibu in die Mitgliedskonten gew nscht sind hier das Laufwerk und der Pfad anzugeben unter dem das Programm SPG Fibu installiert ist letzte Rechnungs Nr Dieses Feld dient der automatischen Fortf hrung von Rechnungs nummern die durch die Verwendung der Variablen Rech_Nr in den entsprechenden Formularen zugeordnet werden kann Die Nutzung dieser Variablen wird vom Programm in der Form berwacht dass bei Ausdrucken der Anwender gefragt wird ob die neue hochgez hlte Rechnungsnummer gespeichert werden soll oder nicht Auf diesem Wege kann ein Testlauf durchgef hrt werden ohne den programmseitig gespeicherten Wert f r die Rechnungsnummer zu ndern SPG Verein 289 Einstellungen Einstellungen Bestand Navigationspunkt 2 Neues Mitglied Einstellungen Bestand Allgemeines Neues Mitglied nn Pr fen Doppelbelegung ja nein Zusatzfelder neue Mitglieds Nr SEPA letzte Nr folgender Wert 10 Datenfelder vorher l schen Adresse ja nein Kommunikation ja nein Bankverbindung ja nein Abteilungen incl Beitr ge ja nein Funktionen Ehrungen Sonstiges ja nein abweichende Postanschrift ja nein Zusatzfelder ja nein Hilfe Speichern Abbrechen Abbildung 183 Einstellungen Bestand 2 Navigationspunkt Pr fen Doppelbelegung Dieser Schalter erm glicht das aktivieren bzw Deaktivieren der Pr fung auf d
160. gaben Beitragserhebungsliste Druckbild Vorgaben Beitragserhebungsliste Druckbild Einzels tze 1 Beitragserhebungsliste Druckbild Einzels tze 2 Rechnungen ausgeben Preview SEPA Lastschriftdatei erstellen Vorgaben Hinweis SEPA Dateiverwaltung nennen nenn nnnennenn nen SEPA Dateiverwaltung Date Details SEPA Dateiverwaltung SEPA Liste s an SEPA Dateiverwaltung SEPA Datei erneut ausgeben SEPA Dateierwaltung Begleitzettel drucken nennen Abrechnungen ertassen nenn nnennnnennnnnnnnn Abrechnungsformulare ausgeben Preview Kontoll Listen Vorgaben sessie Kontroll Listen Druckbild Variante 1 Kontroll Listen Druckbild Variante 1 Gummenblam gt Kontroll Listen Druckbild Variante 2 Abrechnungslauf Vorgaben nenn snnsnnensnnnnnnnnnnnnn Abrechnungslauf Hinweis bei Beendigung des Originallaufs Abrechnungslisten Vormgaben Abrechnungslisten Liste Soll Abrechnungsdatei aktualisieren Mahnlauf Vorgaben Mahnlauf Optionen Mahnliste Vorgaben Mahnliste Druckbild Vorblatt Mahnliste Druckbild Mahnungen ausgeben Druckbild A Zuwendungen Spenden ausgeben ssssseeseriesiesiierierirsrieriesirnrinerreens Zuwendungen Spenden ausgeben Preview Zuwendungen Spenden Nachweisliste Zahlungen erfassen Erfassung der Buchungen Zahlungen updaten
161. gen mit einem Betrag von EUR 0 00 auszugeben Ferner ist die gew nschte Bankverbindung festzulegen und ein evtl Verwendungszweck vorzugeben Die m glichen Bankverbindungen ergeben sich aus den Stammdaten des Vereins F r den Ausdruck werden Formulare ben tigt bei deren Beschaffung Ihre Sparkasse evil behilflich sein kann Erfolgt als Wahl des Ausgabemediums der Bildschirm so werden nur die jeweiligen Zahlungsdaten angezeigt Wie der eigentliche Originalbeleg aussieht ist dabei nicht ersichtlich Der Ausdruck der Belege erfolgt sortiert nach Mitgliedsnummern Rechnungsformular erstellen Bei Auswahl dieser Funktion wird das Tool List amp Label gestartet und in einem gesonderten Programm Fenster dargestellt Oben befindet sich der Arbeitsbereich in dem die Gestaltung des Formulars vorzunehmen ist unten schlie t sich eine Seitenvorschau Preview an Die Handhabung der einzelnen Funktionen von List amp Label ist in einem separaten Handbuch nachzulesen Beleg berweisung erstellen Die Aussagen im vorhergehenden Absatz gelten hier sinngem 144 SPG Verein Beitr ge Beitragsverfahren SEPA Lastschriftdatei erstellen Das beleglose Datentr geraustausch Verfahren der Kreditinstitute stellt die schnellste und sicherste L sung dar um Beitr ge einzuziehen oder Zahlungen z B aus dem Abrechnungsverfahren weiterzuleiten F r die Ausgabe der Begleitzettel ist ein Drucker erforderlich Die Begleitzettel stellen die
162. gt das Programm in die Funktion Zahlungen erfassen Die dortigen Eingabem glichkeiten entnehmen Sie bitte dem entsprechenden Abschnitt Die Auswahl eines gew nschten Mitgliedes kann wie folgt vorgenommen werden I 194 ber die Schaltfl che Buchen wird ein separates Bildschirmfenster ge ffnet das eine alphabetische Auflistung s mtlicher Mitglieder beinhaltet Eine Auswahl kann hier analog der Funktion MITGLIEDER l nderungsdienst Mitglieder pflegen erfolgen Mit den Pfeil Schaltfl chen k nnen Sie zwischen den Datens tzen bl ttern bis das gew nschte Mitglied erreicht ist SPG Verein Beitr ge Mitgliedskonto Mit der Auswahl erscheinen im oberen Bereich des Bildschirms Stammdaten des Mitglieds w hrend in der unteren Bildschirmh lfte die Einblendung aller Umsatzdaten seit dem letzten Perioden Jahreswechsel erfolgt Liste Nach Auswahl dieser Funktion erscheint folgende Bildschirmmaske Mitgliedskonto Dateiumfang Optionen von Mitglieds Nr 1 ausgetretene Mitglieder ausgeben Ausgabe Stammdaten erweitert bis Mitglieds Nr 9999999999 v Ausgabe Kontosaldo 0 00 pro Seite ein Mitglied Ausgabe nur Summenblatt Ausgabeart Auswertung numerisch Gesamtbestand Ok Iphabi h le Abt di alphabetisch alle Abt nacheinander Abbrechen selektiert sortiert Dateiname bestimmte Abteilung 4 Abteilungs Nr 4 Hilfe Abbildung 101 Mitgliedskonto Liste Vorgab
163. hebung Barzahler Rechnungszahler SEPA Lastschrift Bei Verwendung der Zahlungsart Leer verzweigt das Programm direkt zum Feld ANR Abteilungsnummer Eventuell in den Feldern Kontonummer Bankleitzahl Kontoinhaber BIC IBAN und SEPA gespeicherte Daten werden gel scht Die Eingabe einer IBAN bzw BIC und eines eventuell abweichenden Kontoinhabers ist bei der Zahlungsart SEPA Lastschrift zwingend vorgeschrieben Bei der Zahlungsart Rechnungszahler ist dies n tzlich im Zusammenhang mit der Funktion Belegbeschriftung Im Falle der Zahlungsart Barzahler haben diese Angaben nur einen informativen Wert SPG Verein 63 Mitglieder nderungsdienst Kontonummer Bankleitzahl Die beiden Felder k nnen alternativ eingegeben werden um die BIC und IBAN maschinell ermitteln zu lassen Eventuell in der Kontonummer vorhandene Sonderzeichen wie oder sollten nicht mit eingegeben werden Sofern die Kontonummern Pr fung unter der Funktion STAMMDATEN Stammdaten pflegen Vereinsdaten pflegen aktiviert wurde pr ft das Programm im Rahmen der Speicherung ob die Kontonummer gem Pr fziffermethode g ltig ist Weitere Einzelheiten zu der Pr fmethode sind dem entsprechenden Kapitel zu entnehmen Ferner wird berpr ft ob die Bankleitzahl bereits im System hinterlegt ist In diesem Fall wird die Bankbezeichnung unmittelbar hinter der Bankleitzahl ausgegeben Es kann nun abgeglichen werden ob d
164. hen Tasten sind stets durch spitze Klammern markiert lt ENTER gt Unter anderem wurden noch folgende Symbole verwendet a Hinweis d Achtung 2 SPG Verein Grundlagen Urheberrecht Urheberrecht Das Programm SPG Verein wurde unter Aufwendung erheblicher M he und Kosten erstellt Der gewerbliche Nutzen steht dem Urheber zu Verwechselungsf hige Nachahmung sowie unmittelbare auch teilweise bernahme durch Datentr ger oder Abschrift versto en gegen das Urheberrecht und verpflichten zum Schadenersatz Das Bedienerhandbuch unterliegt ebenfalls dem Urheberrecht bernahme auch teilweise und Fotokopien sind untersagt k nnen jedoch durch schriftliche Genehmigung des Urhebers gestattet werden Die kostenlose Weitergabe an Dritte ist nicht zul ssig SPG Verein 3 Grundlagen Installation Installationsarten Erstinstallation Vor Inbetriebnahme des Programms SPG Verein ist die Installation auf der Festplatte vorzunehmen Grunds tzlich empfehlen wir die bei der Installationsroutine eingestellten Vorgaben m glichst beizubehalten Die Installation selbst Anlegen eines neuen Unterverzeichnisses und Kopieren der Programm Module erfolgt durch das Modul V SETUP 320 EXE welches sich auf der CD befindet Updateinstallation Eine Updateinstallation kann bei einer vorhandenen Installation ab Version 2 6 durch dar ber installieren vorgenommen werden der bisherige Installationspfad wird automatisch als Zielpfad e
165. hen Map M Abbildung 116 Bankleitzahlen pflegen Die Handhabung der T tigkeiten Neu ndern L schen Suchen und Bl ttern ist unter dem Abschnitt bersicht in diesem Kapitel nachzulesen Datenfeld Bedeutung Bankleitzahl 8 Stellen numerisch Ordnungsbegriff BIC 11 Stellen alphanumerisch SPG Verein 213 Stammdaten Stammdaten pflegen Die Bankleitzahlendatei wird bei der Installation des Programms SPG Verein erstellt und bei Updates entsprechend aktualisiert Jederzeit sind eigenst ndige Anderungen ber die vorbezeichneten Datenfelder m glich Ist eine automatische Kontonummernpr fung gew nscht muss unter der Funktion Vereinsdaten pflegen diese Option aktiviert sein Weitere Einzelheiten sind diesem Abschnitt zu entnehmen Die jeweiligen Art der Pr fmethode sind auch in der Bankleitzahlenliste enthalten Ben tigen Sie f r die nderung oder L schung eine Bankleitzahl die Ihnen nicht bekannt ist so k nnen Sie ber Suchen eine gesonderte Bildschirmmaske aufrufen Darin sind s mtliche Bankleitzahlen enthalten eine Anzeige ist nach Bankleitzahlen und Orten m glich Das Verfahren ist analog der Beschreibung unter Mitglieder pflegen zu handhaben Suchen Bankleitzahlen Sortierung Suchbegriff Bankleitzahlen EEE Orte OHOGDGBBEDDEBGBDDDBEDERDDDERBEBE U l E p i Zi a 10000000 BB
166. hen oder ein Umbenennen des Dokumentes m glich Um dem zu speichernden Anschreiben noch einen Namen mitzugeben ist das Feld Brieftitel f r den Dateinamen individuell oder systemseitig durch Bet tigen der Schaltfl che am Ende der Eingabezeile zu f llen SPG Verein 1 19 Mitglieder Computerbriefe Auswahlpunkt 4 Bei Wahl des Men punktes 4 werden f r alle Mitglieder mit hinterlegter E Mail Adresse die Anschreiben erstellt und in ein Zwischenverzeichnis geschoben C SPG SPG Verein MANDANT emailausgang Ebenfalls ist hier ist das Feld Brieftitel f r den Dateinamen individuell oder systemseitig durch Bet tigen der Schaltfl che am Ende der Eingabezeile zu f llen Gleichzeitig wird unter Punkt 5 die Anzahl der im genannten Verzeichnis gespeicherten Dokumente hochgez hlt und angezeigt Auswahlpunkt 5 Damit die Briefe ber diesen Auswahlpunkt elektronisch versendet werden k nnen ist zun chst das Feld Betreff nach Wunsch anzupassen Ein begleitender E Mail Text ist ber die Schaltfl che Nachrichtentext laden oder erstellen zu erfassen Nachricht Aa mg u Name der Datei ffnen Speichern Neue Nachricht Abbildung 56 Computerbriefe Nachrichtentext erfassen Im wei en Bereich des Fensters kann der E Mail Text eingegeben werden anschlie end ist dieser in einem frei w hlbaren Verzeichnis zu speichern Wir empfehlen hierf r unter dem jeweiligen Mandantenk rzel
167. htr glich anzupassen Die Vorgehensweise ist vergleichbar der T tigkeit Neu Ist die Mitglieds Nr nicht bekannt kann vorweg ber den Button Suchen eine Liste der gespeicherten Mitglieder aufgerufen werden Das Verfahren ist unter Suchen beschrieben Alternativ kann mittels der Bl tter Funktion im Datenbestand eine Auswahl getroffen werden N here Aussagen hierzu sind unter Bl ttern nachzulesen L schen Unter dieser T tigkeit kann eine komplett erfasste Abrechnung gel scht werden Nach der Datenanzeige am Bildschirm und der Best tigung mit OK erfolgt zus tzlich eine Sicherheitsabfrage Abrechnung wirklich l schen SPG Verein 155 Beitr ge Abrechnungsverfahren Suchen Durch Aufruf dieser T tigkeit erscheint in einem separaten Bildschirmfenster eine alphabetische Auflistung s mtlicher Mitglieder Diese T tigkeit ist analog der Suche innerhalb der Funktion MITGLIEDER Anderungsdienst Mitglieder pflegen zu handhaben Bl ttern Je nach Dateiauswahl kann innerhalb des Bestandes durch lt Bild gt und lt Bild V gt gebl ttert werden Mit lt Pos1 gt erfolgt ein Sprung auf den Dateianfang lt Ende gt setzt den Zeiger auf das Mitglied mit der h chsten Mitgliedsnummer Alternativ ist die Auswahl des Datensatzes auch ber das Anklicken der Pfeile Button mit der Maus m glich W hrend bei der Auswahl Datei Abrechnungen nur zwischen den Mitgliedern mit vorhandenen Abrechnungen zu bl ttern ist ber
168. ich im Programmverzeichnis von SPG Verein Nach dem jeweiligen Aufruf erscheint folgende Bildschirmmaske Ze SPG Verein Rebuild Mitglieder nderungen Ums tze 5 559 o SS o Zahlungen Durchf hren Abbrechen Abbildung 196 SPG Verein Rebuild Durchlauf beendet Um den Neuaufbau durchzuf hren mu das entsprechende Vereinskennzeichen im Feld Welcher Mandant eingegeben und anschlie end der Button Durchf hren bet tigt werden Nach erfolgter Verarbeitung gibt es in der Statusanzeige f r die aufgef hrten Dateien drei m gliche Meldungen 1 LO Die Verarbeitung war erfolgreich es sind keine Fehler aufgetreten s Abbildung 2 fehlt Die erforderliche Datei ist nicht auf der Festplatte 3 fehlerhaft Ein Neuaufbau der Indices war nicht m glich der Datenbereich ist defekt Die Sicherung ist einzuspielen SPG Verein 31 1 LSB Statistik f r diverse Bundesl nder Einf hrung LSB Statistik f r diverse Bundesl nder Einf hrung Dieses Programm bietet dem Benutzer die M glichkeit aus den gespeicherten Vereinsdaten LSB konforme Statistiken f r die Bundesl nder Niedersachsen Sachsen Brandenburg Mecklenburg Vorpommern und Th ringen zu erstellen Diese Konformit t wurde durch eine enge Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Landessportbund erreicht und soll die Arbeitsabl ufe f r alle Beteiligten vereinfachen Dazu ist zun chst das gew nschte Bundesland zu w hlen
169. ie Bankverbindung korrekt ist oder nicht Sollte die Bankleitzahl nicht bekannt sein erscheint ein Bildschirmfenster mit dem Hinweis Bankleitzahl nicht gespeichert Um sich den derzeitigen Bestand der Bankleitzahlen anzeigen zu lassen ist die Lupe anzuklicken bzw alternativ mit lt F2 gt aufzurufen In diesem Subdialog kann dann eine entsprechende Auswahl getroffen werden Beim Verlassen des Blz Feldes werden systemseitig BIC und IBAN ermittelt 64 SPG Verein Mitglieder nderungsdienst BIC IBAN Die neuen SEPA Dateien Basis XML eXtended Markup Language ben tigen anstatt der Kontonummer Bankleitzahl nun IBAN BIC Sollten nur nationale Zahlungen abgewickelt werden so kann auf die Eingabe der BIC verzichtet werden Hierzu ist unter EINSTELLUNGEN gt Einstellungen Bestand die Option IBAN only auf ja zu setzen Aufbau der IBAN Stellen 1 2 L nderkennung 3 4 Pr fziffer 5 12 Bankleitzahl 13 22 Kontonummer Um sich den derzeitigen Bestand der Bankleitzahlen incl BIC anzeigen zu lassen ist die Lupe anzuklicken bzw alternativ mit lt F2 gt aufzurufen In diesem Subdialog kann dann eine entsprechende Auswahl getroffen werden Kontoinhaber Sofern der Kontoinhaber nicht mit dem Mitgliedsnamen bereinstimmt ist hier dessen Name vorzugeben Nachname Vorname SPG Verein 65 Mitglieder nderungsdienst SEPA VerwZw 1 und SEPA VerwZw 2 Hier besteht die M glichkeit zwei spezielle Verwendung
170. ierten Daten in Form eines Unterbestandes k nnen Sie beliebig oft ausdrucken z B als Mitgliederlisten Adre aufkleber oder Serienbriefe oder auch unter anderen Funktionen des Programmes weiterbearbeiten Durch die M glichkeit beliebig viele Unterbest nde zu bilden jeden mit eigenen Namen kann der Anwender f r sich h ufig wiederholende Situationen oder Druckaufbereitungen gewisserma en kleine Vereine innerhalb des Gesamtvereins bilden d Zu beachten ist hierbei jedoch dass jede Aktualisierung des Mitgliederbestandes Neuanlage Anderung L schung die zeitlich nach einer Selektion durchgef hrt werden in den selektierten Best nden nicht ber cksichtigt sein k nnen Bei der Selektion wird eine Datei erstellt die dem derzeitigen Status entspricht Zur Aktualisierung w re hier ein erneuter Selektionslauf erforderlich Nach Aufruf der Funktion Mitglieder selektieren erscheint zun chst in einem Untermen die nachstehende Auswahlm glichkeit alle einzelne Jubil en Auf die Eigenschaften dieser beiden Varianten wird auf den folgenden Seiten getrennt eingegangen 88 SPG Verein Mitglieder Mitglieder selektieren Selektion aller Mitglieder W hlen Sie alle erscheint die folgende Bildschirmmaske Mitglieder selektieren H Eingabe Ausgabe Feidauswahl Sortiert nach Mitglieds Nr Gesamtbestand Sortiert nach Name selektiert sortiert Dateiname i en d d Dateiname f r die Ausgabe
171. iffs und Aktivierung ber Suchen Der Cursor springt dann auf das erste Mitglied dieses Namens oder Namensteils Dabei gen gt bereits die Vorgabe eines Buchstabens Der eingegebene Suchbegriff wird egal wie die Eingabe erfolgt vor der Auswertung in Gro Kleinschreibung gewandelt Sind die ersten beiden Buchstaben in Gro schreibung eingegeben erfolgt keine automatische Wandlung SPG Verein unterstellt hier die Suche nach einer Vereinsbezeichnung Die gleiche Funktionalit t weist die darunter stehende alphabetische Suchfunktion anhand der vorgegebenen Buchstaben auf SPG Verein 47 Mitglieder nderungsdienst Der direkte Einstieg in den Datenbereich erfolgt mit der Maus durch Anklicken der rechten Bildlaufleiste Hier k nnen Sie zeilenweise seitenweise oder aber zum Dateianfang ende vor bzw zur ckbl ttern Dies ist auch ber die Tastatur mit lt Cursor gt bzw lt Cursor Y gt und lt Bild gt bzw lt Bild V gt oder lt Pos1 gt bzw lt Ende gt m glich Die Spalten selbst k nnen mittels Drag und Drop getauscht werden Nach Best tigung ber OK oder mit lt Enter gt erscheinen die Daten des ausgew hlten Mitglieds auf dem Bildschirm ber den Bereich Einstellungen Konfiguration ist eine individuelle Anpassungen der Suchanzeige m glich Layout r Konfiguration Abbildung 22 Mitglieder suchen Einstellungen Layout 48 SPG Verein Mitglieder nderungsdienst ber die 4
172. igliedskonto Spenden berweisungen lol E Saldenliste v E Jahres Periodenwech e Korrektur der Felder I Stammdaten Vortrag Vorjahr I a Kartei gezahlte Betr ge I E amp Etras Sollstellungsbetr ge E Einstellungen Spenden I o Hie ls t Anhang R cklastschriften Die erfa ten Betr ge werden chronologisch in einer separaten Datei gespeichert und d sind mit der Funktion Zahlungsliste zu jedem Zeitpunkt ausgebbar d Die Erfassungsmaske unterteilt sich in die Bereiche Belegdaten Stammdaten d Zahlungsdaten f i H Nach Aufruf der Funktion Zahlungen erfassen erscheint eine Bildschirmmaske in D der nur der Bereich Belegdaten manuell zu f llen ist Die Bereiche Stamm und _ Abbildung 9 Online Hilfe Die Hilfefunktion kann generell ber den Men punkt HILFE als Gesamtangebot ausgew hlt werden In den einzelnen Bildschirmmasken wird ber die Schaltfl che Hie au erdem gezielt zu der jeweils aufgerufenen Maske situationsbezogen eine Hilfestellung gegeben Grunds tzlich ist in den Masken der Aufruf auch ber lt F1 gt m glich Weitere Aussagen zu der Hilfefunktion k nnen Sie weiter hinter in diesem Handbuch in dem Kapitel HILFE nachlesen 30 SPG Verein Bestand bersicht BESTAND bersicht Unter dem Men punkt BESTAND k nnen Mandanten Vereinskennzeichen angelegt ausgew hlt und gel scht werden Au erdem ist hier ber die Beendigung des Programm
173. ildschirmmaske Ea Da Massen nderungen e l Eingabe Option Feldauswahl Gesamtbestand V nderungen im nderungs protokoll dokumentieren selektiert sortiert Dateiname Abbrechen STD Hilfe Abbildung 29 Massen nderungen Vorgaben Die nderung oder L schung von Feldinhalten kann wahlweise f r den Gesamtbestand oder aber f r einen vorher selektierten Unterbestand durchgef hrt werden wobei dies bei allen Datens tzen Mitgliedern erfolgt auf welche der unter alt vorgegebene Feldinhalt zutrifft Denkbar w re beispielsweise dass sich eine Bezirkszuordnung ndert und somit alle Mitglieder die diesem Bezirk angeh ren von einer Anderung betroffen sind Hierbei m sste eine Anderung unter dem Gesamtbestand erfolgen Die Variante mit einem selektierten Unterbestand k nnte erforderlich werden wenn z B unter allen Mitgliedern der Abteilung Tennis ein j hrlicher Zusatzbetrag hinterlegt werden soll siehe Beispiel Vorweg ist noch die Option zu w hlen ob diese nderung im nderungs protokoll dokumentiert werden soll Nach Aktivierung des Button Feldauswahl wird ein Dialogfenster ge ffnet in dem die Auswahl des Feldes und Definition des alten und neuen Inhalts erfolgt SPG Verein 83 Mitglieder nderungsdienst r Feldauswahl hg Ey u a Titel Zusatzadresse Si Feldinhalt l schen Plz Ort nicht m glich bei den F
174. ildschirmmaske der Reihe nach angesprungen Durch lt ESC gt kann in das vorherige Feld zur ckgesprungen werden lt ENTER gt best tigt eine Eingabe und bewegt den Cursor in das n chste Feld Nat rlich kann auch die Maus zum erreichen eines gew nschten Feldes benutzt werden Nach Bet tigung des Buttons Speichern wird ohne vorherige R ckfrage der Datensatz abgespeichert 44 SPG Verein Mitglieder nderungsdienst ndern Mit der Auswahl ndern haben Sie die M glichkeit nach Eingabe der Mitgliedsnummer die Daten eines Mitgliedes anzupassen Das Vorgehen ist vergleichbar der T tigkeit Neu Sollte die Mitgliedsnummer nicht bekannt sein kann vorweg ber den Button Suchen eine Liste der gespeicherten Mitglieder aufgerufen werden Das Verfahren ist unter Suchen beschrieben _ Werden im aktivierten Anderungsmodus die Registerkarten gewechselt wird automatisch das erste nderbare Feld markiert ndNr ber den Button ndNr ist jetzt die nderung der Mitgliedsnummer m glich Mit dieser Funktion werden alle gespeicherten Informationen wie die Ums tze die Zahlungen die Anderungen und die Karteidaten auf die neue Mitgliedsnummer angepa t Unber cksichtigt bleiben dabei die Selektierten Sortierten und die Abrechnungsdateien Die neue Mitgliedsnummer kann maximal 10 Stellen betragen darf jedoch nicht mit einer 0 beginnen Auch Buchstaben sind nicht zul ssig Zur Sicherung des Bestandes wurde eine Abfrage impleme
175. im Text vor und zur ckzubl ttern Handb cher Anleitungen Alle Handb cher und Anleitungen werden nach Aufruf dieses Men punktes in einem neuen Men fenster zum direkten Anschauen aufgelistet 298 SPG Verein Hilfe Online Update Online Update ber diesen Men punkt kann bei bestehender Internetverbindung eine Aktualisierung von SPG Verein durchgef hrt werden Dazu ist der Men punkt Online Update durch Anklicken mit der linken Maustaste aufzurufen Ein Dialogfenster gibt dem Benutzer die Wahlm glichkeit noch abzubrechen Abbrechen oder das Online Update mittels OK zu starten Existiert keine aktive Internetverbindung erh lt der Anwender einen entsprechenden Hinweis EEN Willkommen zum Online Update Nach einem Klick auf OK wird ber das Internet gepr ft ob eine neue Version von SPG Verein erschienen ist Ist dieses der Fall so k nnen Sie das Update herunterladen damit es anschlie end ausgef hrt wird Evtl Verbindungseinstellungen k nnen ber das Men vorgenommen werden Dazu dr cken Sie das Icon oben links in der Titelleiste Abbildung 191 Start Online Update Falls eine Firewall zum Schutz des Rechners installiert ist sollte diese den Benutzer ber den Zugriffsversuch von SPG Verein und zwar durch die Datei udt2_verein exe auf das Internet informieren Hier ist ein Zulassen des Internetzugriffs erforderlich ansonsten wird das Online Upda
176. indern Achtung e wm en gt Es wurde bei den Zusatzfeldern der Feldtyp ge ndert Dies bedeutet dass bei der Anpassung der Mitgliederdaten evtl gespeicherte Infor mationen verloren gehen Soll die nderung Anpassung durchgef hrt werden Abbildung 187 Sicherheitsabfrage bei Zusatzfeldern Die nachfolgende Tabelle gibt Auskunft ber die Auswirkungen von nachtr glichen Anderungen an den Feldtypen Feldtyp alt Feldtyp neu bernommen werden Zeichen Datum die ersten 10 Stellen falls es ein Datum tt mm jjjj ist Ganzzahl die ersten 10 numerischen Stellen Kommazahl die ersten 12 numerischen Stellen Datum Zeichen alle Stellen Ganzzahl keine Stellen Kommazahl keine Stellen Ganzzahl Zeichen alle Stellen Datum keine Stellen Kommazahl die ersten 10 Stellen Nachkommstellen 00 Kommazahl Zeichen alle Stellen Datum keine Stellen Ganzzahl die Stellen vor dem Komma Hinweis Werden Daten importiert so kann die Anlage von Zusatzfeldern entweder vorher oder hinterher erfolgen 294 SPG Verein Einstellungen Einstellungen Bestand Registerkarte 6 SEPA Einstellungen Bestand Allgemeines SEPA Neues Mitglied Beitragserhebung Mandatsreferenz IBAN only ja nein Zusatzfeider Hilfe Speichern Abbrechen Abbildung 188 Einstellungen Bestand 5 Navigationspunkt Laut SEPA Konventionen k nnen Kunden sei
177. ingesetzt Vor der Updateinstallation ist es ratsam eine Datensicherung durchzuf hren siehe EXTRAS Datensicherung Bei allen anderen Versionen ist eine R cksprache mit dem Lieferanten notwendig W hrend der Installation werden Sie gefragt ob die Registrierungsdatei V HELP2 DLW berschrieben werden soll oder nicht Sollten Sie von Ihrem Lieferanten keine weiteren Informationen erhalten haben so bet tigen Sie die Schaltfl che Nein damit die Datei nicht berschrieben wird d Bitte beachten Sie dass bei einer Updateinstallation nicht mehr auf die vorhergehende Installation zugegriffen werden kann Onlineunterst tzung Ist bei einer der oben genannten Installationsarten der Computer mit dem Internet verbunden kann die automatisch aktivierte Option Online Update genutzt werden Dadurch werden die aktuellsten Korrekturen innerhalb einer Hauptversion 3 x eingespielt 4 SPG Verein Grundlagen Installation Parallelinstallation Bei einer bestehenden Installation kann auch in Erw gung gezogen werden eine Neuinstallation die sgn Parallelinstallation in ein neues Verzeichnis durchzuf hren Dies stellt dem Anwender die M glichkeit zur Verf gung sowohl die neue Version als auch die Vorg ngerversion zu nutzen Lediglich ein paralleler Aufruf von beiden Anwendungen ist nicht m glich Um den gleichen Datenstand bei beiden Installationen zu haben ist bei der Variante Parallelinstallation noch ein
178. inmalig e sepa kombimandat wiederkehrend und einem neuen Formular e Rech sepa berweisung SPG Verein 147 Beitr ge Beitragsverfahren SEPA Dateiverwaltung Jede im Beitrags und Abrechnungsverfahren unter dem Men punkt SEPA Lastschriftdatei erstellen generierte SEPA Datei wird zus tzlich im Verzeichnis dta historie abgelegt gesichert Dabei erh lt die SEPA Datei auf dem Extended eine fortlaufende Nummer die bei 001 beginnt Sollte es in irgendeiner Form Probleme mit der Originaldatei geben so hat man hier die M glichkeit alles Wesentliche nochmals zu erstellen bzw nachzuholen Nach Aufruf der Funktion erscheint folgende Bildschirmmaske SEPA Dateiverwaltung x Datei erstellt am Uhrzeit Gr e tst sepa 001 18 04 2014 23 34 2373 Details SEPA Liste erneut ausgeben Begl Zettel drucken L schen Abbrechen Hilfe Abbildung 71 SEPA Dateiverwaltung Eine zeitabh ngige L schung der Dateien kann unter dem Men punkt EINSTELLUNGEN Einstellungen generell Navigationspunkt Datentr geraustausch vorgenommen werden 148 SPG Verein Beitr ge Beitragsverfahren Die einzelnen Funktionen Details Datei Details gt tst sepa 001 Dateityp Folge Lastschriften COR1 ja Name des Absenders Test Sport Verein BIC des Absenders TSTBICY9PEI IBAN des Absenders DE63999999990011223344 Anzahl Datens tze 1 Summe der Datens tze 165 00 Erstellungsdatum 16 04 2014 Ausf hrungs
179. ist die Aktivierung dieses K stchens unabdingbar da sonst die Feldnamen aus der vorgenommenen Feldauswahl als Seriendruckfeld nicht zur Verf gung stehen Feldauswahl ber diesen Button aktivieren Sie folgendes Auswahlfenster Feldauswahl m gliche Felder ausgew hlte Felder mitglieds_Nr ERC ER E Verkn pfung hinzuf gen gt Anrede g SE ei alle hinzuf gen gt gt Vorname z 2 Nachname tf Zusatzadresse Stra e Plz Ort Land Bezirk 1 Verteiler z Abbildung 171 Daten exportieren Feldauswahl SPG Verein 273 Extras Daten exportieren Die Handhabung erfolgt analog der Funktion MITGLIEDER Mitglieder sortieren Die auf der linken Seite stehenden m glichen Felder sind je nach Bedarf zu markieren und ber hinzuf gen als ausgew hltes Feld zu definieren Beim Datenexport werden nur diese Felder ber cksichtigt Neu ndern L schen Wie bereits weiter oben erw hnt beziehen sich diese Button nur auf das Feld Vorlage und sind immer abschlie end d h erst nach allen Vorgaben im oberen Bereich Format der Bildschirmmaske zu bet tigen Durch Best tigung mit OK wird abschlie end in einem weiteren Fenster nach dem Dateinamen und dem Verzeichnis gefragt unter dem die Daten zu speichern sind Nach entsprechender Vorgabe erfolgt der Datenexport 274 SPG Verein Extras Daten importieren Daten importieren Diese Programmfunktion erm glich
180. ist eine grafische Aufbereitung sehr vorteilhaft Mit der Funktion k nnen Sie fast alle Statistiken die unter SPG Verein mit der Funktion EXTRAS Statistik erstellen ausgeben aufbereitet worden sind in einer grafischen Darstellung ausgeben Nach Aufruf der Funktion erhalten Sie folgendes Fenster Statistik Grafikausgabe Statistik Diagramm Summierung nach Altersgruppen Torte Summierung nach Abteilungen Balken Ok Altersstruktur aller Mitglieder Linie Zahlungsdaten mp Dauer der Mitgliedschaft Abbildung 159 Grafikausgabe Dialogmaske Hier ist die gew nschte Statistik und die Art des Diagramms vorzugeben Durch einen Mausklick auf die Schaltfl che Ok wird in einem separaten Fenster die Statisik ausgegeben Diese Maske wird allerdings entgegen den sonstigen Funktionen nicht nach dem Schlie en der Grafikausgabe automatisch beendet sondern steht f r weitere Abfragen zur Verf gung Jede grafische Ausgabe enth lt im oberen Bereich die Summierung Auflistung der entsprechenden Statistik und darunter das dazugeh rende Diagramm Ob nun als grafische Aufbereitung ein Torten Balken bzw Liniendiagramm gew hlt wird h ngt von den aufzubereitenden Daten und auch der Vorliebe des Anwenders ab An dieser Stelle kann nur dazu ermuntert werden einfach auszuprobieren Auch ein Pr sentationsmodus ist vorhanden um die Auswertungen in Gespr chsrunden vorstellen zu k nnen SPG Verein 2
181. istrator und auch dem sp teren Benutzer zugeordnetes Netzwerklaufwerk mit dem stets gleichen Laufwerksbuchstaben als auch via Zuordnung mittels des sgn UNC Pfades gem dem Syntax Rechnername Laufwerk Verzeichnispfad geschehen Ein Praxis beispiel f r einen solchen UNC Pfad k nnte sein PC1 C SPG Verein Bei der Angabe des Installationspfades darf niemals ein aus Clientsicht lokales Verzeichnis wie C oder D verwendet werden Ferner mu auch beachtet werden dass der serverseitige Installationspfad nicht durch Verschiebungen ge ndert wird als Folge k nnte die Clientinstallation nicht mehr verwendet werden Sollte die Installationsvariante mit dem UNC Pfad gew hlt werden ist zu ber cksichtigen dass das Verzeichnis auch ber die gew hlte Adressierung erreichbar ist dazu kann folgender Test durchgef hrt werden Wird in der Adresszeile des Windows Explorers der sp tere Pfad eingef gt und die Eingabe mittels lt ENTER gt best tigt sollte das Zielverzeichnis angezeigt werden Ist dies der Fall kann die betreffende Pfadangabe auch in der Installationsroutine durch h ndische Eingabe verwendet werden Wahlweise kann auch die durch den Test herbeigef hrte Verbindung des UNC Pfades ber den Windows Explorer ausgew hlt werden SPG Verein 9 Grundlagen Installation Grunds tzlich ist es im Rahmen einer Netzwerkinstallation erforderlich dass in der Datei v 2000 in der Serverinstallaion im Bereich Datenbereich
182. it erg nzt Format JJJJMMTT HHMM SPG Verein 303 Anhang Dateierl uterungen Dateierl uterungen 2 Die nachfolgenden Verzeichnisse Dateien stehen allen Best nden zur Verf gung Computerbriefe Etikett d Etiketten berweisungen Formular S Rechnungen Abrechnungen Mahnungen Computerlisten Parameter Email SEPA selek Vorgaben 304 SPG Verein Anhang Dateierl uterungen Dateiname Bei der Vergabe von Dateinamen z B selektierte Best nde sind max 50 Stellen und folgende Zeichen erlaubt Buchstaben A Z Zahlen 0 9 Sonderzeichen EM In Ausnahmef llen kann es vorkommen dass ein plausibler Dateiname mit dem Hinweis Dateiname nicht zul ssig abgewiesen wird Hier handelt es sich um Dateinamen die das Programm bereits intern verwaltet SPG Verein 305 Anhang Dateierl uterungen Probleme Treten einmal Probleme mit der Anwendung SPG Verein auf so sollten Sie zun chst versuchen die folgenden Fragen zu beantworten I I I Ist die Hardware in Ordnung Ist Ihr Computersystem frei von Malware Viren Trojaner Wurde die Anwendung ordnungsgem ber Programmende verlassen Tritt das Problem auch nach dem Einlesen einer Datensicherung auf Welches Betriebssystem wird verwendet Wurden die regelm igen Updates des Herstellers eingespielt Wurden seit dem letzten Aufruf von SPG Verein keine Anderungen an der Systemumgebung durchgef hrt Wann erfolgte das letzte Online Updat
183. itglieds bzw bei einer Anderung kann die Briefanrede maschinell aus den Feldern Geschlecht Titel und Nachname gebildet werden Hierzu ist lt F2 gt zu dr cken oder der Button rechts neben dem Feld zu aktivieren z B er Herr Prof M ller e Frau K nig 56 SPG Verein Mitglieder nderungsdienst Verkn pfung zu Nummer Oftmals zeigt sich bei der t glichen Arbeit mit SPG Verein da z B Anderungen eines Mitglieds auch Anderungen bei den jeweiligen Familienmitgliedern nach sich ziehen Um diesen Arbeitsschritt auf Wunsch zu beschleunigen k nnen jetzt Verkn pfungen von Mitgliedern zu Mitgliedern aufgebaut werden Als Basis daf r kann eine Mitgliedsnummer aber auch eine fiktive Nummer dienen Mitglieder pflegen Seite 1 Adresse Kommunikation 1 Abteilungen Betr ge 2 Funkt Enrung Sonst 2 Notizen Bid 4 Postanschrizusatzteiser Dokumentenareniv 6 Mitgl Nr T777 Beckenbauer Josef 81243 M nchen Nelkenweg 34 d Adresse Anaia bersicht Verkn pfungen 0000007777 S Titel T Mitgl Nr Name Vorname GebDatum Strasse Piz Ort orname 0000007777 Beckenbauer Josef 15 03 1975 Nelkenweg 34 81243 M nchen Nachname Zus Adresse Stra e Piz Ort Postfach Postf Piz Ort Briefanrede E Kommunikation Abbrechen Telefon p d n Handy 1 2 emm mmm oun mmer n Faxisonst Nr K ndigung 00 00 0000 Kdg Grund 0 Email Si letzte nderungam 01 10 2012 um
184. itut bereit Allerdings nehmen die angeschlossenen Rechenzentren ber diesen Weg nur eine bestimmte Anzahl von Zahlungss tzen entgegen SPG Verein bietet dem Nutzer daher die M glichkeit die SEPA Datei bei der Erstellung zu splitten um dieser Anforderung gerecht zu werden Die Vorgehensweise dazu lesen Sie bitte in dem Abschnitt EINSTELLUNGEN Einstellungen generell 146 SPG Verein Beitr ge Beitragsverfahren Die meisten Vorgaben werden gespeichert und beim n chsten Aufruf des Moduls als Vorgabewert vorgeschlagen Die Erstellung einer SEPA Datei ist innerhalb der beiden Men punkte Beitragsverfahren und Abrechnungsverfahren grunds tzlich identisch und wird daher nicht doppelt beschrieben Kurze Hintergrundinformation zu SEPA Bei SEPA handelt es sich um den 2008 geschaffenen einheitlichen Euro Zahlungsverkehrsraum F r diesen stellt SEPA einheitliche Verfahren und Standards f r berweisungen und Lastschriften bereit Dadurch wird der grenz berschreitende Zahlungsverkehr einfacherer und schneller SEPA erg nzte DTA und hat diesen als Zahlungsverkehrsstandard zum Februar 2014 abgel st n here Informationen k nnen Interessierte ber die Website www sepadeutschland de der Deutschen Bundesbank in Erfahrung bringen Bitte denken Sie in jedem Fall daran Vereinbarungen f r den SEPA Zahlungsverkehr mit Ihren Mitgliedern zu schlie en SPG unterst tzt Sie an dieser Stelle mit neuen Briefvorlagen e sepa kombimandat e
185. izen In diesem Feld k nnen alle Informationen eingegeben werden die standardm ig nicht hinterlegbar sind Die Eingabe kann maximal 800 Zeichen umfassen Auf diese Weise k nnen z B Erfahrungen und Kenntnisse eines Vereinsmitgliedes gespeichert werden Eine Auswertung nach Stichworten ist ber eine Computerliste Auswertung Notizen lst m glich bei der Eingabe des Selektionskriteriums ist auf Gro und Kleinschreibung zu achten 74 SPG Verein Mitglieder nderungsdienst Bild Hier kann ein Bild nach Wahl hinterlegt werden Das Dateiformat mu dabei ein g ngiges Grafikformat wie JPG oder BMP sein ber die Schaltfl che lt w hlen sonst gt wird ein neues Fenster ge ffnet in dem einzelne T tigkeiten durchgef hrt werden k nnen ber die Schaltfl che lt l schen gt wird die Verkn pfung der Bilddatei zum Mitgliedersatz gel scht Vorgehensweise zur Hinterlegung 1 Im Programmverzeichnis wird bei Anlage eines Mandanten automatisch ein Unterverzeichnis bilder eingerichtet Ist dieses Unterverzeichnis nicht vorhanden so muss es manuell angelegt werden In dieses Unterverzeichnis werden die Bilderdateien mandantenbezogen verwaltet 2 Die Schaltfl che lt w hlen sonst gt anklicken Danach stehen die T tigkeiten lt Import gt lt L schens lt Umbenennen gt und lt W hlen gt zur Verf gung 3 Die Schaltfl che lt Import gt oder lt W hlen gt anklicken die Bilddatei ausw hlen und ber die Schaltf
186. k Ber 10591 erlin 9 MARKDEF1100 10010010 _ Postbank Berlin 10916 Berlin 24 PBNKDEFFXXX D 10010111 SEB Berlin 10789 Berlin 13 ESSEDESF100 10010424 Aareal Bank 110666 Berlin 09 AARBDESW100 10019610 Dexia Berlin 110969 Berlin 09 DXIADEBBIXX 10020200 _ BHF BANK Berlin 10117 Berlin 60 BHFBDEFF100 10020500 Bank f r Sozialwirtschaft 110178 Berlin 09 BFSWDE33BER 10020890 UniCredit Bank HypoVereinbk 10896 Berlin 99 HYVEDEMM488 10030200 Berlin Hyp 110787 Berlin 09 BHYPDEBEXXX 10030400 ABK Kreditbank Berlin 110115 Berlin 09 ABKBDEB IO e 10030500 _ Bankhaus L bbecke Berlin 10117 Berlin 09 LOEBDEBBXXX 10033300 Santander Bank Berlin 110439 Berlin 09 SCFBDE330Xx 10040000 _ Commerzbank Fil Berlin 1 110891 Berlin 13 COBADEBBXXX 10040010 Commerzbank CC SP Berlin 110877 Berlin 09 COBADEFFXXX H 10040048 Commerzbank BER GF B48 110891 Berlin 13 COBADEFFXXX 10040060 Commerzbank Gf 160 Berlin 10891 Berlin 09 COBADEFFXXX x al Dr Einstellungen Konfiguration l Layout Spalten l Sichern Laden Ok l Abbrechen Abbildung 117 Bankleitzahlen pflegen Suchen 214 SPG Verein Stammdaten Stammdaten Listen Stammdaten Listen Allgemeines Unter der Funktion Stammdaten Listen sind folgende Bereiche realisiert Abteilungs Beitragsliste Bezirksliste Berufsgruppenliste Funktionenliste Ehrungenliste Bankleitzahlenliste F r alle Stammdaten die unter Stammdaten pflegen aufger
187. kommen EUR numerisch 6 Stellen Beinhaltet den Preis je Einheit Feldinhalt aus Mengel multipliziert mit EUR ergibt den Betrag Betrag Das Resultat aller hier ausgewiesenen Betr ge ergibt insgesamt die Gesamtsumme die abgerechnet wird Es k nnen pro Mitglied insgesamt 99 Abrechnungszeilen erfasst werden Zur visuellen Kontrolle wird die Summe aller Betr ge im unteren Bereich angezeigt ebenso die aktuelle Zeilen Nummer 158 SPG Verein Beitr ge Abrechnungsverfahren Abrechnungsformulare ausgeben Mit der Auslieferung von SPG Verein erhalten Sie Layouts f r Abrech nungsformulare als Muster Sofern f r die Abrechnungsausgabe ein neues oder abgewandeltes Layout gew nscht wird ist zun chst unter der Funktion Abrechnungsformular erstellen die entsprechende Gestaltung vorzunehmen Nach Aufruf der Funktion Abrechnungsformulare ausgeben werden als erstes Abrechnungsdatei Formularauswahl Dateiname und der Dateiumfang erfragt Die weitere Vorgehensweise in dieser und den folgenden Bildschirm masken Auswahl Abrechnungsformulare und Optionen hat analog der Beschreibung unter MITGLIEDER Etiketten ausgeben zu erfolgen Unter dem Feld Welche Abrechnungsdatei wird als Default std Standard eingeblendet Eine abweichende Dateibezeichnung ist ggf manuell vorzugeben Durch Aufklappen des Listenfeldes wird der Dateibestand in einer Dialogbox angezeigt und kann entsprechend ausgew hlt werden Beim Aufruf
188. l che lt OK gt best tigen 4 Die Bilddatei ist nun dauerhaft mit dem entsprechenden Datensatz verkn pft Die T tigkeiten im Einzelnen Import Diese T tigkeit ffnet den Windows Explorer und erlaubt so ein komfortables Suchen und Implementieren der gew nschten Bilddatei in das Unterverzeichnis bilder Ein manuelles Kopieren in das Verzeichnis bilder entf llt damit L schen ber diese Schaltfl che wird die gew hlte Bilddatei aus dem Bilderverzeichnis endg ltig gel scht SPG Verein 75 Mitglieder nderungsdienst Umbenennen Soll ein anderer Dateiname vergeben werden so ist einfach die entsprechende Datei in der Auflistung zu markieren und die Schaltfl che zu aktivieren Jetzt kann ein neuer Name vergeben werden Dabei mu die Dateiendung z B jpg erhalten bleiben da sonst beim n chsten Aufruf die entsprechende Datei nicht gefunden werden kann Sollte dies doch einmal passieren so ist unter Zuhilfenahme des Windows Explorer die Bilddatei im Unterverzeichnis bilder umzubenennen W hlen Bei dieser T tigkeit wird ein Fenster mit den gespeicherten Bilddateien ge ffnet Die Bilddatei kann nun bequem gesucht und ausgew hlt werden Abweichende Postanschrift In manchen F llen kann es vorkommen dass die Korrespondenz an eine andere als der hinterlegten Adresse siehe Registerkarte 1 gesandt werden soll Durch die auf der Registerkarte 5 aufgef hrten Datenfelder ist dem Rechnung getragen
189. l Freen STD 4 STD I 1 me Abbildung 33 Mitglieder selektieren alle Vorgaben In dieser Maske sind die Ausgangsbasis gesamter Bestand oder ein bereits selektierter Unterbestand und der Name der Ausgabedatei festzulegen Ferner kann hier eine Sortierung nach Mitgliedsnummer oder Name f r die Ausgabe vorgegeben werden Die gespeicherten Dateinamen k nnen durch Anklicken des Pfeiles im Listenfeld oder mit lt F2 gt aufgerufen werden Es ist jedoch auch eine manuelle Vorgabe in dem Feld m glich Anschlie end ist zun chst ber den Button Feldauswahl ein Subdialog aufzurufen in dem die Selektionskriterien vorzugeben sind Wird die Feldauswahl nicht vorgenommen erfolgt eine entsprechende Fehlermeldung Im Rahmen der Selektierung sind unter den m glichen Kriterien das sind alle Felder des Mitgliedssatzes bei denen dies sinnvoll ist VON und BIS Angaben zu machen Das hei t alle Mitglieder bei denen der Feldinhalt in dem Bereich zwischen VON und BIS liegt werden dem selektieren Bestand zugeordnet Erfolgt die Auswahl mehrerer Selektions Kriterien sind diese automatisch durch eine UND Bedingung miteinander verkn pft In einem solchen Fall werden nur die Mitglieder der Selektion zugeordnet bei denen die Kriterien zu allen vorgegebenen Feldern zutreffen SPG Verein 89 Mitglieder Mitglieder selektieren Feldauswahl Zingabehinweise positive Werte 123 50 oder 123 5 negative Werte
190. legen Mehrzweckfelder zuordnen Liste Karteibl tter Liste Muster Liste Mehrzweckfelder Liste Mehrzweckfeld Zuordnung Kartei Recherchen SPG Verein 227 Kartei Karteibl tter pflegen Karteibl tter pflegen Beim Einstieg unter der Funktion Karteibl tter pflegen erhalten Sie die nachstehende Bildschirmmaske Karteibl tter pflegen Mitgl Nr 4500 Bl ttern in Datei Kartei A Name Meier Gudrun Geb Datum 10 09 1960 Zusatzadr Eintritt 20 04 1975 Stra e Nelkenweg 24 Tel Privat 05171 223344 Piz Ort 22880 Wedel Holstein Tel Dienstl Blatt Nr Inhalt a500 Rechner MSH 386 1 a510 Disketten 1 44 MB H a520 Festplatte 320 MB H a530 Speicher 2 MB H a540 Drucker OKI 392 H d500 Anschaff Datum 10 05 89 Neu K L schen ei Anden Einf gen L schen suchen KE FD Ende Hilfe Abbildung 133 Karteibl tter pflegen Unter diesem Programmpunkt haben Sie alle Funktionalit ten um die Pflege von Karteibl ttern vorzunehmen ber einen Subdialog ist auch die Anpassung von Muster Mehrzweckfeldern m glich Im oberen Bereich der Bildschirmmaske gibt es die M glichkeit in dem Listenfeld Bl ttern Im entweder die Auswahl Datei Kartei Default oder Date Mitglieder zu treffen Dies hat Auswirkungen auf die Bl tter Funktion innerhalb des Datenbestandes 228 SPG Verein Kartei Karteibl tter pflegen Bei Aufruf der Funktion Kar
191. len Stand der Mitgliedsbeitr ge und der Kontensalden Nach Aufruf dieser Funktion erscheint folgende Bildschirmmaske Saldenliste 7 Dateiumfang Optionen von Mitglieds Nr 1 ausgetretene Mitglieder ausgeben Kontosalden mit 0 00 ausgeben bis Mitglieds Nr 9999999999 Ausgabeart Auswertung numerisch Gesamtbestand Ok alphabetisch alle Abt nacheinander rreme selektiert sortiert Dateiname bestimmte Abteilung std Abteilungs Nr Hilfe Abbildung 103 Saldenliste Vorgaben Nach Wahl des Dateiumfanges sind noch Ausgabeart und Auswertung festzulegen Unter Optionen haben Sie die M glichkeit ausgetretene Mitglieder mit einzubeziehen bzw auch Konten mit dem Saldo 0 00 auszugeben d Die Saldenliste sollte in jedem Fall vor Durchf hrung der Funktion Jahres Periodenwechsel ausgegeben werden SPG Verein 197 Beitr ge Saldenliste Test Sport Verein Saldenliste 06 10 2010 Gesamtbestand numerisch Seite 0001 Dat 5oll DatLZahl Vortr Vd 001000 Bergmann Frank 30 06 05 00 00 00 73 00 63 00 004000 Neumann Ursula 30 06 05 31 03 05 265 00 140 00 004500 Meier Gudrun 30 06 05 04 10 10 180 00 85 00 8 00 257 00 518 00 288 00 258 00 548 00 Abbildung 104 Saldenliste Druckbild Erl uterungen MKZ Mabnkennzechen DATLSOLL Datum letzte Sollstellung DATLZAHL Datum letzte Zahlung VORTR VJ Vortrag Vorjahr SOLLBETR Sollstellungsbetr ge GEZ BETR gezahlte Beitr ge
192. lesen 32 SPG Verein Bestand Ausw hlen Ausw hlen Nach Aufruf dieser Funktion erscheint folgende Bildschirmmaske Bestand ausw hlen CH KZ Bezeichnung TST Test Sport Verein Ca KS Abbildung 11 Bestand ausw hlen In der Auswahlliste werden alle angelegten Mandanten angezeigt Neben dem Vereinskennzeichen erscheint auch die ausgeschriebene Bezeich nung des Vereins die bei den Stammdaten erfasst wurde Der gew nschte Bestand ist mittels Maus oder den lt Cursortasten gt und anschlie endem OK auszuw hlen Das Programm verzweigt in die Berechtigungspr fung wo das hinterlegte Passwort abgefragt wird Bei dieser Gelegenheit ist auch eine Anderung des Passwortes m glich N here Einzelheiten hierzu sind unter dem Kapitel Grundlagen Berechtigungspr fung oder Extras Passwort verwalten nachzulesen SPG Verein 33 Bestand L schen L schen Nach Aufruf dieser Funktion erscheint nachstehende Bildschirmmaske m Bestand l schen gt KZ Bezeichnung TST Test Sport Verein Ca KS Abbildung 12 Bestand l schen Hierbei handelt es sich um die gleiche Auswahlliste wie unter der Funktion BESTAND Ausw hlen Der zu l schende Bestand ist entsprechend zu markieren und ber OK zu best tigen Wird der bereits aktuelle Bestand ausgew hlt erfolgt auf dem Bildschirm der Hinweis Der bereits ausgew hlte Bestand kann nicht gel scht we
193. lesen der Mitglieder ohne Abrechnung werden unter Date Mitglieder s mtliche Mitglieder mit deren evtl Abrechnungsinhalten beim Bl ttern angezeigt Ende Hier ber erfolgt die Beendigung der Erfassung Felderl uterungen der Erfassungsmaske Mitglieds Nr Falls die Mitgliedsnummer nicht bekannt ist kann ber Suchen eine Bildschirmmaske aufgerufen werden die s mtliche Mitglieder enth lt Abrechnungsart Mit dieser Kennzeichnung wird bestimmt ob es sich bei der zu erfassenden Abrechnung um eine Soll Lastschrift oder Haben berweisung handelt 156 SPG Verein Beitr ge Abrechnungsverfahren SEPA VerwZweck 1 SEPA VerwZweck 2 Hier kann ein spezieller Verwendungszweck 2 mal 27 Stellen hinterlegt werden der bei der Erstellung der SEPA Lastschriftdatei Vorrang vor dem dort eingegebenen generellen Verwendungszweck hat siehe auch Abschnitt SEPA Datei erstellen in diesem Kapitel Die folgenden Felder Spalten sind in der Abrechnungszeile enthalten Eingaben darin sind nach Aktivierung der Zeile durch einen Doppelklick mit der Maus oder lt ENTER gt m glich Art Es werden f nf Eingabearten unterschieden O Abrechnungszeile Es handelt sich um eine Abrechnung die wahlweise mit einer Nr oder Text erg nzt werden kann In der Zeile steht hierf r ein a O Textzeile Es handelt sich um eine variable Texteingabe die wahlweise auch durch Vorgabe einer Nr automatisch gesteuert wird In der Zeile steh
194. listen O parameter O plz daten O spg files GC tst LC archiv oO Ri O bilder Abbildung 28 Mitglieder pflegen Seite 6 Dokumentenarchiv Struktur SPG Verein 79 Mitglieder nderungsdienst Satzbeschreibung Mitgliederstamm Teil 1 Feldbezeichnung Feld Feld Bemerkung op l nge qualit t 1 Mitglieds Nr J10 IN 1 Ordnungsbegrff lan a me 3 Tti EEN EE EEE 4 vomame E Nachname 2 Ordnungsbegriff an zu e Isra an 5 Jo Tee aw TI 9 Jang IS an TI 10 Bezirk hs an TI LI Veteer Jio an TI Postfach Gs Phe fs SAN Poan E LI MM JJJJ Ke EE EE Iw weiblich 17 __ Berufsgr 3 AN Benfsguppe Telefon dienstl Leger dienstlich atek ten aaee 121 sonstigen D a TI 122 _ Briefanrede Ian Ian TT MM JJJJJ TT MM JJJJJ TT MM JJJJ Kdg Grund K ndigungsgrund 29 Zahlungsart 1 AN P Lastschrifteinzug r Rechnungzahler b Barzahler 31 Bz Jae N__ Bankeizan 132 Kontinnter Ia Jan TI 80 SPG Verein Mitglieder nderungsdienst Satzbeschreibung Mitgliederstamm Teil 2 Nr l nge qualit t Datentr geraustausch Ba ae Nr 35 40 7ma 35 ANR IS aN _ Abteilungs Nr 36 ST 1 AN Status a aktiv p passiv 39 Zahlweise 1 AN m monatlich v viertelj hrlich h halbj hrlich y j hrlich s sonstige 40 123456789012 12 AN Monatskennzeichnung nur belegt bei Zahlweise g j2
195. lle F r die Entgelterm igung m ssen die Einlieferungen nach Postleitzahlen Feld 50 sortiert werden Dabei gilt gt Leitzone 1 Stelle Plz gt Leitregion 1 2 Stelle Plz gt Leitbereich Zusammenfassung einer oder mehrerer 5 stelliger Plz 2 Infobrief keine Sortierung inhaltsgleich Mindestmenge 50 Sendungen Durch die Zulassungsbedingungen der Post AG ist jede Einlieferung nach den genannten Kriterien aufzubereiten und dieser eine Liste beizulegen Bitte beachten Sie da nderungen durch die Deutsche Post AG jederzeit m glich sind Erstellung Druckausgabe Um diese Auflistung zu erhalten ist zun chst eine Sortierung des Mitgliederbestandes nach Postleitzahlen vorzunehmen Nach erfolgter Sortierung kann die Funktion Infopostliste aufgerufen werden 128 SPG Verein Mitglieder Infopostliste Infopostliste a7 Welche selektiert sortiert Datei std L Optionen Inhalt der Sendung Abbrechen ausgetretene Mitglieder ausgeben Hilfe Abbildung 61 Infopostliste Vorgaben In dem Feld Welche selektiert sortiert Datei geben Sie deren Namen vor Ist Ihnen dieser nicht bekannt k nnen Sie sich durch Anklicken des Pfeiles am rechten Rand dieses Listenfeldes oder ber lt F2 gt den Bestand der Dateien anzeigen lassen und ausw hlen inlektwert sortiert Datmen _ Dater erstelt am Uhrzeit Gr e test 08122014 2127 448 test 16 032015 1315 192 a
196. llgemeines Wie unter Windows allgemein blich werden unter diesem Men punkt verschiedene Funktionalit ten abgebildet Neben einer situationsbezogenen Hilfefunktion in den einzelnen Bildschirmmasken der Anwendung kann hier abstrakt ber ein vorgegebenes Inhaltsverzeichnis oder mittels einer Suchfunktion in die einzelnen Hilfetexte verzweigt werden Ferner erhalten Sie unter dem Men punkt eine Anleitung zur Nutzung der Windows Hilfe und verschiedene Informationsanzeigen Unter dem Men punkt HILFE sind folgende Bereiche realisiert Hilfethemen Handb cher Anleitungen Online Update www spg direkt de Info SPG Verein Info Sparkasse SPG Verein 297 Hilfe Hilfethemen Hilfe List Label Hilfethemen Nach Aufruf dieser Funktion erhalten Sie folgendes Fenster SPG Verein Hilfe i O e amp E Orionen Zentdercier Smutsia Drucken 5 G Inhalts bersicht Grundlagen Vorwort m Bestand Ney i Beitr ge V Baitragsverfahren ji ren Abrech hren H H Mahnverfahren geg mg Abbildung 190 Hilfe Hilfethemen Hier wird die Online Hilfe zum Programm SPG Verein aufgerufen Der Aufbau ist Windows blich und unterteilt sich in die 3 Registerkarten Inhalt Index Suchen In den einzelnen Fenstern der Hilfethemen finden Sie ferner eigene Men punkte und darunter liegende Button Hiermit haben Sie die M glichkeit einige Funktionen in der Hilfe auszuw hlen bzw
197. logbox ist nach Aktivierung des Feldes auch ber lt F2 gt m glich Bei einer korrekten Eingabe wird der Mitgliedsbeitrag am Bildschirm angezeigt SPG Verein 69 Mitglieder nderungsdienst Erhebung ab Hier besteht die M glichkeit den Zeitpunkt zu bestimmen ab dem die in den Mitgliederdaten festgelegten Mitgliedsbeitr ge erstmalig erhoben werden sollen An dieser Stelle ist grunds tzlich f r die Mitglieder ein Datum vorzugeben welche innerhalb eines Zahlungszeitraumes beitreten siehe hierzu auch das Feld Einmalbetrag Nur g ltige Kalenderdaten sind erlaubt Der Leerwert ist 00 00 0000 Sollte kein Datum eingegeben werden erfolgt die Anforderung der Beitr ge sofort bei der n chsten Beitragserhebung Erm igt bis Nur g ltige Kalenderdaten sind erlaubt Der Leerwert ist 00 00 0000 Dieses Feld ist als Wiedervorlage gedacht Es gibt Situationen in denen ein Mitglied bis zu einem bestimmten Termin einen erm igten Beitrag zu zahlen hat Durch einen Selektionslauf k nnen die Mitglieder herausgefiltert werden bei denen das Datum berschritten ist Einmalbetrag Ein hier verschl sselter Betrag kann im Rahmen der Beitragserhebung angefordert werden Die Einmalbetr ge werden grunds tzlich unabh ngig vom Austrittsdatum und vom Datum Erhebung ab eingezogen Nach einer Anforderung wird das Feld gel scht und steht erneut zur Verf gung Es ist die Vorgabe von 2 unabh ngig voneinander bestehenden
198. lungen erfassen n her beschriebenen Buchungsschl ssel Durch eine Vorgabe des Zeitraums von bis k nnen die Formulare z B innerhalb eines Jahres quartalsm ig ausgegeben werden Dabei ist das bis Datum standardm ig mit dem Programmdatum vorbelegt kann aber selbstverst ndlich auch ge ndert werden Sollen f r den vorgegebenen Zeitraum auch bereits ausgetretene Mitglieder ber cksichtigt werden so ist bei ausgetretene Mitglieder ausgeben ein Haken zu setzten 180 SPG Verein Beitr ge Zuwendungen Spenden Sollte dennoch versucht werden ein nicht richtiges Formulare zu ffnen so erscheint folgende Fehlermeldung FormatFormular nicht richtig Ein Mausklick auf OK best tigt die Auswahl ein weiterer Mausklick auf OK in der Bildschirmmaske Zuwendungen Spenden ausgeben aktiviert die gew nschte Ausgabe Test Sport Verein Am Sportplatz 25 31228 Peine Frau Dr Dr Lucia Kanter B rgermeisterin Wilhelm Busch Weg 25 60001 FRANKFURT MAIN DEUTSCHLAND Hummer Datum Zuwendungsbest tigung 001111 02 02 2007 Sehr geehrte Frau Dr Dr Kanter hiermit best tigen wir Ihnen Ihre Zuwendung im Sinne des 10b des Einkommensteuer gesetzes an eine der in 85 Abs 1 Nr 9 des K rperschaftsteuergesetzes bezeichneten Art der Zuwendung Geldzuwendung Betrag in Ziffern in Buchstaben 400 00 vierhundert Abbildung 94 Zuwendungen Spenden ausgeben Preview SPG Verein 1 81 Beitr ge Zuwend
199. m Gro vater Vater Sohn Prinzip auf externen Datentr gern durchgef hrt werden Der Nebeneffekt einer vorgenommenen Datensicherung und anschlie endem Einlesen dieser Daten ist eine sogenannte Reorganisation der Datenbest nde SPG Verein 261 Extras Datensicherung Bedingt durch die interne Dateiorganisation werden bei einer L schung von Datens tzen diese lediglich logisch aus der Datei entfernt physikalisch bleiben sie jedoch auf dem Speichermedium bestehen Abh ngig vom Umfang des nderungsdienstes sollte daher in gewissen Zeitabst nden eine Reorganisation durchgef hrt werden Dadurch erfolgt eine physikalische L schung der toten Daten von der Festplatte was eine Erweiterung der verf gbaren Plattenkapazit t zur Folge hat Technisch wird die Reorganisation so vollzogen dass eine Datensicherung der lebenden Daten auf Festplatte erfolgt und anschlie end die Dateien auf dieser Basis wieder neu aufgebaut werden siehe Absatz Stammdaten einlesen Bei einer reinen Sicherung sollten die Dateien in jedem Fall auf einem externen Datentr ger gespeichert werden Damit ist ausgeschlossen dass durch einen Schaden der Festplatte auch die Sicherungsdateien betroffen sind Erfolgt die Sicherung zum Zweck einer Reorganisation w re es aus Geschwindigkeitsgr nden vorteilhaft die Festplatte als Medium zu verwenden SPG Verein warnt vor jedem Einlesevorgang einer Sicherung dass die vorhandenen Daten berschrieben werden
200. m in das Feld zur Abfrage des Dateinamens zur ck bei Ja wird der Selektionslauf gestartet Beispiele einer Selektion 1 Auswahlkriterien a m nnliche Mitglieder b lter als 18 Jahre Ausgangsdatum 31 12 97 VON seeen PiS Geschlecht m m Geburtsdatum 01 01 1900 31 12 1990 2 Auswahlkriterien a Postleitzahlbereich 31 b Bezieher einer Vereinszeitung VON Dis EE 31000 31999 Anz Zeitschr 1 9 92 SPG Verein Mitglieder Mitglieder selektieren 3 Auswahlkriterien a aktive Mitglieder b Eintrittsdatum ab 15 02 00 c Eintrittsbrief ja VOnt DiS iaire Eintritt acair 15 02 2000 bleibt leer Eintrittsbrief j j SUS aieia seid a a 4 Auswahlkriterien a Erm igung bis zum 31 12 00 Von bis a erm igt bis bleibt leer 31 12 2000 SPG Verein 93 Mitglieder Mitglieder selektieren Selektion einzelner Mitglieder W hlen Sie einzelne erscheint die folgende Bildschirmmaske Mitglieder selektieren einzelne 009009 kl Welche Datei Dateiname ok ie Abbrechen Hilfe Abbildung 35 Mitglieder selektieren einzelne Vorgaben In dem Feld Dateiname k nnen Sie ber lt F2 gt den selektierten Bestand ausw hlen der bearbeitet werden soll Dasselbe erreichen Sie wenn Sie mit der Maus den Pfeil am Ende des Feldes anklicken Durch eine manuelle Vorgabe kann ein neuer Bestand angelegt werden Nach anschlie ender Best tigung
201. m_ Er DIE Urea EEE Mzf_Datum 1 2 _3 4 A 6 _ 8 1 9 Ganzzahlen t Mzf Ganzzahl 1 Abbildung 148 Liste Mehrzweckfelder Zuordnung Druckbild SPG Verein 247 Kartei Kartei Recherchen Kartei Recherchen Nach Aufruf der Funktion Kartei Recherchen erhalten Sie die folgende Bildschirmmaske P Karte Recherchen mm Eingabe Ausgabe en Fr er Feldauswahl Karteibestand A n De selektiert sortiert Dateiname Dateiname f r die Ausga Tr STD 4 STD 4 Hilfe Abbildung 149 Kartei Recherchen Vorgaben hnlich der Funktion Mitglieder selektieren k nnen mit der Kartei Recherche diejenigen Mitglieder ermittelt werden bei denen bestimmte gt Dateninhalte von Mehrzweckfeldern bereinstimmen gt Suchbegriffe in den Karteikarten bereinstimmen Zun chst hat der Anwender unter Eingabe festzulegen auf welcher Basis die Auswertung erfolgen soll Dies k nnen entweder der gesamte Karteibestand oder ein bereits selektiert sortierter Unterbestand sein Ferner ist noch ein Dateiname f r die Ausgabe zu w hlen Anschlie end muss ber die Option Feldauswahl eine genauere Definierung der Recherche erfolgen 248 SPG Verein Kartei Kartei Recherchen Feldauswahl Mehrzw Feld NO WEIS 4 Suchbegriffe Gro Kleinschreibung ber cksichtigen ja nein ger Abbildung 150 Kartei Recherchen Feldauswahl Dabei k nnen bis zu 4 M
202. manuelles Kopieren von Daten aus den bestehenden in das neue Installationsverzeichnis erforderlich dazu kann das Windows Bordmittel der Windows Explorer ohne Bedenken verwendet werden Dazu ist die gew nschte Datei bzw das gew nschte Verzeichnis mit der rechten Maustaste anzuklicken und Kopieren zu w hlen Anschlie end ist im Zielverzeichnis an der gleichen Position wiederum die rechte Maustaste zu bet tigen und Einf gen zu w hlen Zu kopieren sind e Die gew nschten Mandanten zu finden im bisherigen Installationsverzeichnis anhand des dfreistelligen Vereinsk rzels sowie e alle individuell erstellten Dokumente dazu z hlen die o Briefe Unterverzeichnis briefe o Listen Unterverzeichnis listen o Formulare Unterverzeichnis formular und o Etiketten Unterverzeichnis etikett Zu finden sind diese Dokumente in den genannten Unterverzeichnissen anhand des selbst vergebenen Namens d Mit der Version 3 x wurde eine spezielle Installationsroutine f r Clients geschaffen v setup client exe Siehe dazu die Erl uterungen unter Durchf hren der Clientinstallation SPG Verein 5 Grundlagen Installation Trennung von Programm und Datenpfad Die Trennung von Programm und Datenpfad wird zu Beginn der Installation festgeleg Wird hier kein anderer Pfad als der Vorgeschlagene ausgew hlt erfolgt die Installation mit der Ablage der Daten im Programmverzeichnis r 5 e Zielverzeichnis
203. mit OK erscheinen die Einzels tze des ausgew hlten Bestandes in einem Subdialog Bei einer neuen Dateivorgabe erfolgt die Abfrage selektierte Datei nicht vorhanden Neu anlegen Durch Best tigung mit Ja wird die Datei neu angelegt Bei Nein erfolgt ein R cksprung in das Dateifeld Im Subdialog selber k nnen Sie ber entsprechende Button Aktionen ausl sen Bei suchen einf gen wird Ihnen die Mitgliederliste angeboten Das Verfahren ist identisch mit dem unter Anderungsdienst Mitglieder pflegen Beschriebenen Nach Auswahl von l schen erfolgt die Sicherheitsabfrage ob wirklich der Datensatz Mitglied dieser Selektionsdatei gel scht werden soll ber Ende wird die Selektion abgeschlossen 94 SPG Verein Mitglieder Mitglieder selektieren Selektion der Jubil en W hlen Sie Jubil en erscheint die folgende Bildschirmmaske Jubil en selektieren x Eingabe Ausgabe Gesamtbestand selektiert sortiert Dateiname Dateiname f r die Ausgabe STD STD Vorgaben Geburtsdatum von Alter 001 Auswertungsjahr Eintrittsdatum bis Alter 100 2015 Spr nge Sortierung Abbrechen 5er 20er Datum TT MM 10er 25er Alter Hilfe 15er Abbildung 36 Jubil en selektieren Nach Wahl des gew nschten Bestandes Gesamt oder selektiert und Festlegung des Dateinamens f r die Ausgabe kann unter Vorgaben eine Selektion nach Geburtsdatum bzw Eintrittsdatum unter Angabe des Auswe
204. mm festgestellten Unstimmigkeiten bewerten und ggf ausr umen kann Insbesondere die Pr ffunktion von Kontonummer und Bankleitzahl innerhalb der IBAN M glich wird diese Pr fung durch ein f r jedes Institut festgelegtes und der Bundesbank gemeldeten Pr fziffernverfahren f r die Kontonummernbildung Die oben beschriebenen Pr ffunktionen sind automatisch im Hintergrund beim F llen der genannten Felder unter der Men funktion MITGLIEDER Anderungsdienst Mitglieder pflegen aktiv So bekommt der Benutzer gleich bei der Eingabe einen Warnhinweis Pr fliste IBAN BIC Dateiumfang Optionen von Mitglieds Nr 1 v ausgetretene Mitglieder ausgeben bis Mitglieds Nr 9999999999 See ET alle Abt nacheinander Abbrechen estimmte Abteilung std 4 D l Hilfe Abbildung 169 Pr fliste IBAN BIC 270 SPG Verein Extras Daten exportieren Daten exportieren Nach Aufruf dieser Funktion erscheint folgende Bildschirmmaske Daten exportieren ee Format Vorlage D Zeichensatz Dateiendung Feldauswahl dat e ANSI Win Lee ASCII Dos Feldseparator m Neu keiner X maxFeldl nge SS Feldeinrahmung ern keine D E Feldnamen L schen letzte Ausgabedatei C itmpllizenznehmer csv goen GE Gesamtbestand ausgetretene Abbrechen selektiert sortiert Dateiname Mitglieder ausgeben Abbrechen STD L Hilfe Abbildung 170 Daten exportieren Mit dieser Funktion k nnen Mitgliederdatens
205. mmenblatt Erl uterung Die Beschr nkung der Ausgabe auf das Summenblatt kann von Nutzen sein wenn Zahlen f r die Liquidit tsplanung ben tigt werden Der Verein erh lt hierdurch genauen Aufschlu ber das Beitragsaufkommen 110 SPG Verein Mitglieder Mitgliederlisten Test Sport Verein Mitgliederliste 4 21 06 2015 Gesantbestand mimerisch Seite 0001 MitglNr Name Vorname Anschrift Datum Verschiedenes 001000 Bergmann Frank Rebenring 56 G 23 07 80 38108 Braunschweig E 25 05 02 001111 Kanter Lucia B rgermeisterin G 15 06 79 Wilhelm Busch Weq 25 E 10 01 07 60001 Frankfurt Main 001230 K nig Adolf Friedrich Ebert Platz 6c 38122 Braunschweig 001231 K nig Angelika Friedrich Ebert Platz 6c 38122 Braunschweig 001232 K nig Frank Friedrich Ebert Platz 6 38122 Braunschweig 002500 M ller Heinz Ingenieur Postfach 1640 22345 Wien 002520 M nchhausen Karl Friedr 1 Etage Gro e Freiheit 12 22767 Hamburg 002550 Waldmeister Franz F rster Hinter der Eiche 28 81243 Minchen 004000 Neumann Ursula Haus frau Theodor Storm Str 15 22880 Wedel 004500 Meier Gudrun Nelkenweg 24 22880 Wedel Holstein 004711 Schulze Wolfgang Nordstrand 25 22767 Hamburg 007777 Beckenbauer Josef Nelkenweg 34 81243 M nchen Abbildung 49 Liste 4 Druckbild Erl uterungen Datum G TT MM JJ Geburtsdatum E TT MM JJ Eintrittsdatum A TT MM JJ Austrittsdatum K TT MM JJ K ndigungsdatum SPG Verei
206. mte Abteilung oder einen selektierten Unterbestand erfolgen 134 SPG Verein Beitr ge Beitragsverfahren ber Optionen sind weitere Vorgaben m glich Zur Vereinfachung werden einmal get tige Eingaben beim n chsten Aufruf als Vorgabewerte vorgeschlagen sofern eine alte Beitragserhebung vorhanden ist ber die Schaltfl che Status der letzten Beitragsermittlung kann informativ das Durchf hrungsdatum nebst einigen Eckdaten angezeigt werden Status der letzten Bertragserhebung use Die letite Beitragsermebung wurde am 29 09 2015 durchgef hrt Anzahl Betag ausgegeben am Fiche Ausgabepfad Barzanler 1 415 0 Rechnungen SEPA Ersgastecnnten J 0 CameiTST saps eratum SEPA Folgelastschriflen r smo C mITET aopa folge sc ist das Feld ausgegeben am leer 30 wurde nach der letten Beitragserhebung noch keine Datei erstem SPG Verein 135 Beitr ge Beitragsverfahren Unter Zahlungstermin legen Sie fest f r welchen Zahlungstermin die Beitragserhebung durchgef hrt werden soll Bei der Zahlungsart s ist au erdem der Zahlungsmonat anzugeben F r die Felder Einmalbetrag 1 Einmalbetrag 2 und Zusatzbetrag k nnen auch individuelle Texte vorgegeben werden Bleiben diese Felder leer so werden als Default Werte Einmalbetrag oder Zusatzbetrag ausgegeben Die Erhebung eines in den Mitgliederdaten eingetragenen Einmal betrages oder eines Zusatzbetrages kann auch in Abh ngigkeit vom Z
207. n Sortierung und die Art der Auswertung Gesamtbestand alle Abteilungen nacheinander oder beschr nkt auf bestimmte Abteilungen festgelegt werden Eine Ausnahme bildet hier die Geburtstagsliste bei der anstelle der Ausgabeart Angaben zu der Sortierung erforderlich sind ber Optionen sind je nach gew hlter Liste unterschiedliche Vorgaben m glich Generell k nnen bei jeder Mitgliederliste ausgetretene Mitglieder wahlweise mit ausgegeben werden Bei diesen Mitgliedern erfolgt hinter der Mitgliedsnummer eine Kenntlichmachung mit 100 SPG Verein Mitglieder Mitgliederlisten Liste 1 adressbezogen Diese Liste d rfte die gebr uchlichste in den Vereinen sein in ihr sind die adressenbezogenen Daten zusammengefasst Als zus tzliche Option haben Sie die Wahl auch ausgetretene Mitglieder in der Liste mit einzubeziehen Optionen ausgetretene Mitglieder ausgeben Abbildung 40 Liste 1 Optionen Liste 2 brige Daten In dieser Liste werden die brigen Stammdaten der Mitglieder ausgegeben die nicht adressen bzw beitragsbezogen sind Auch hier besteht die Gelegenheit ausgetretene Mitglieder mit anzeigen zu lassen Au erdem haben Sie eine Wahlm glichkeit neben den Standardangaben Mitgliedsnummer Name Vorname Geschlecht Anrede Anzahl Ausweise und Zeitschriften Berufsgruppe sowie Eintritts und Austrittsdatum auch Aussagen hinsichtlich Abteilungen Funktionen Ehrungen und den Inhalt der Felder
208. n 111 Mitglieder Mitgliederlisten Test Sport Verein Geburtstagsliste 21 06 2015 Gesamtbestand Seite 0001 GelDat m Name Tel Privat Tel Diersti MitgiNr Anschrift Handy 1 Handy 2 Eirtritt E Mail fiomepage 10 01 76 Frark K nig 0531 224466 001232 Friedrich Ebert Platz 6 04 09 1995 38122 Braunschweig Alter 39 u a 15 03 75 Josef Beckerbauer 007777 Nelkerwegqg 34 15 03 1996 81243 M nchen Alter 40 fu a Ursula Neumarr 0211 997733 004000 Theodor Stom Str 15 01 06 1963 22550 Wedel Alter 60 tu a wo a ha a fu a F 011 102 E 007 Karl Friedrich Mirchhausen 040 111222333 040 222444 002520 Gro e Freiheit 12 01 09 2008 22767 Hamburg Alter 30 ha a ts p Abbildung 50 Geburtstagsliste Druckbild Erl uterungen tu a z B Abteilungsnummer Status F Funktion E Ehrung 112 SPG Verein Mitglieder Etiketten Etiketten Allgemeines Adre aufkleber sind selbstklebende Etiketten Sie finden in der Vereins verwaltung vielf ltige Verwendung f r Anschreiben Rundschreiben Zeitschriftenversand vereinseigene Ausweisvordrucke etc Bei der Bildung der Adressen wird vorrangig die Postfachadresse benutzt Nach Aufruf der Funktion Etiketten erscheint zun chst in einem Untermen die nachstehende Auswahlm glichkeit Etiketten ausgeben Layout erstellen ndern Etiketten ausgeben Mit Auslieferung von SPG Verein erhalten Sie Muster von Etiketten Layouts Sofern f r die Etikettenausgabe ein neues oder abg
209. n Beitr ge pflegen Bezirke pflegen Berufsgruppen pflegen Funktionen pflegen Ehrungen pflegen Bankleitzahlen pflegen Sie k nnen hier alle vereinsrelevanten Daten und Strukturdaten hinterlegen ndern oder l schen 202 SPG Verein Stammdaten Stammdaten pflegen Vereinsdaten pflegen Die Bildschirmmaske wurde in vier Navigationspunkte unterteilt Somit ist eine bessere bersichtlichkeit gew hrleistet Es kann jederzeit eine Anderung oder Erg nzung dieser Daten erfolgen Dabei handelt es sich immer um die Vereinsdaten des jeweils aktuellen Bestandes Die Maske erscheint auch automatisch bei Neuanlage eines Vereins Alle hier verwendeten Variablen stehen im Rahmen des Tools List amp Label zur Verf gung Navigationspunkt 1 Anschrift Vereinsdaten pflegen DES uecht Kontakt Bankverbindung Finanzdaten Name Test Sport Verein Zusatzbez Stra e Am Sportplatz 25 Postfach PS On 31228 Peine Verbands Nr Bundesland Hilfe Speichern Abbildung 106 Vereinsdaten pflegen Stammdaten 1 Registerkarte Name Hier sollte die eindeutige Vereinsbezeichnung vorgegeben werden In den Standardlisten erscheint dieser Name in der jeweiligen Kopfzeile 1 Zeile der berschrift Beispiele TSV von 1899 Peine Sportstudio Krause CDU Ortsverband Astadt SPG Verein 203 Stammdaten Stammdaten pflegen Zusatzbez Stra e Postfach Plz Ort Felder zur Bildung der Vereinsanschrift Diese I
210. n Button Speichern im System abzulegen Mit Abbrechen werden s mtliche bis dahin erfolgten Anderungen verworfen L schen K ber diese Schaltfl che kann ein komplettes Karteiblatt gel scht werden Es erfolgt jedoch vorweg eine Sicherheitsabfrage Karteiblatt wirklich l schen SPG Verein 231 Kartei Karteibl tter pflegen ndern Mit Aufruf dieser T tigkeit erhalten Sie folgende Bildschirmmaske re ndern emm e Mehrzweckfeld 4 Stelle Lesunans 10 20 220200 30 40 2 0002 50 alt Technische Daten 1 neu echni sche Daten Zeile l schen Speichern Abbrechen Abbildung 135 Karteizeile ndern Hier erfolgt die Anzeige der zuvor markierten Karteizeile des Mitgliedes Der alte Inhalt der gew hlten Zeile wird mit ausgegeben Dadurch erleichtert sich die Eingabe da die M glichkeit des berschreibens gegeben ist ber die Taste lt Einf gt zu aktivieren deaktivieren Unter Mehrzweckfeld k nnen Sie auch eine andere Vorgabe t tigen oder aber durch Anklicken des Pfeiles am rechten Rand in den Subdialog Mehrzweckfelder pflegen verzweigen Den Inhalt des Mehrzweckfeldes k nnen Sie individuell innerhalb der Bandbreite von 55 Zeichen anpassen siehe auch Aufbau eines Mehrzweckfeldes ber OK werden die nderungen bernommen mit Abbruch sind die bis dahin get tigten Anpassungen verworfen 232 SPG Verein Kartei Karteibl tter pfleg
211. nd folgende Bereiche realisiert Auskunft Liste In Abh ngigkeit von der Vorgabe Umsatzdaten sammeln ja nein unter der Funktion STAMMDATEN Stammdaten pflegen Vereinsdaten pflegen wird je Mitglied ein Mitgliedskonto gef hrt Die Ums tze die unter dem Mitgliedskonto zusammengefasst werden resultieren aus den Modulen Beitragserhebung Abrechnungslauf Mahnlauf Zahlungen bearbeiten Unter dem Mitgliedskonto k nnen die Faktoren wie Kontosaldo Vortrag Vorjahr Einmal und Zusatzbetr ge und alle bisherigen Ums tze im Zusammenhang betrachtet werden SPG Verein 193 Beitr ge Mitgliedskonto Auskunft Nach Aufruf dieser Funktion erhalten Sie folgende Bildschirmmaske Mitghedskonte Auskumft KH 01 01 1971 31 12 2002 31 03 2008 Am lierte Fei et Antr ge D 29 00 31 03 2008 iwmlierte gezahlte Betr ge 2 230 00 30 06 2003 Baitrag Volleybali Erwachsena halb 1 30 00 30 06 2008 Df rkastschrifteinzug D 39 00 16 09 7013 Aeitrag Volleyhall Erwsahsenn halb D 39 00 16 09 2013 DTA Lastechrifteimeug D 39 00 20 09 2014 Beitrag Volleybaii Erwachsene halby 1 30 00 20 09 2014 SEPA Lastechrifteinsog D 39 00 Zanlungen erfassen Suchen QCC D Abbildung 100 Mitgliedskonto Auskunft Bildschirmauskunft In dieser Bildschirmauskunft k nnen Sie sich die einzelnen Mitgliedskonten anzeigen lassen Nach Auswahl steht die Auskunft immer auf dem ersten Datensatz ber die Schaltfl che Zahlungen erfassen verzwei
212. nden Absatz SPG Verein 291 Einstellungen Einstellungen Bestand Navigationspunkt 4 Mandatsreferenz Einstellungen Bestand Allgemeines Mandatsreferenz aus der Mitgliedsnummer aufbauen Neues Mitglied Beitragserhebung Mandatsreferenz Bei der Vorgabe mit Vornullen ist zu beachten dass die bisherige Zusatzfelder SEPA h chste Mitgliedsnummer nicht gr er als 4 6 oder 8 Stellen ist keine Vorgabe ohne Vornullen mit Vornullen 10 Stellen mit Vornullen 8 Stellen mit Vornullen 6 Stellen mit Vornullen 4 Stellen Kennung voranstellen max 10 Zeichen Hilfe J Speichern 1 Abbrechen Abbildung 185 Einstellungen Bestand 4 Navigationspunkt Mandatsreferent aus der Mitgliedsnummer aufbauen Um ein einheitliches Erscheinungsbild und eine eindeutige Mandatsreferenz innerhalb der Mitgliederdaten zu erhalten kann hier ein Muster mit integrierter Mitgliedsnummer hinterlegt werden Im Bereich Mitglieder pflegen wird dann bei neuen Mitgliedern anhand des Musters die Mandatsreferenz aufgebaut 292 SPG Verein Einstellungen Einstellungen Bestand Registerkarte 5 Zusatzfelder Einstellungen Bestand Allgemeines Zusatzfelder anlegen ndern Neues Mitglied Beitragserhebung Feldbezeichnung Feldtyp Mandatsreferenz eg Bootstyp Zeichen SEPA Zfeid2 Anschaffungsdatum Datum D Zfeid3 L nge Ganzzahl v Zfeld4 Kaufpreis Kommazahl v Zfeld5
213. nen Unter R ckstand kann in dem Feld Seit mehr als wieviel Tagen eine Frist vorgegeben werden die bei der Ermittlung der r ckst ndigen Mitgliedss tze anhand des Datums Letzte Sollstellung zu ber cksichtigen sind In der Regel werden hier 0 Tage vorgegeben falls der Sollstellungslauf eine angemessene Zeit zur cklieg In einem weiteren Feld kann ein Mindestr ckstand als unterste betragsm ige Grenze eingestellt werden Erfolgt hier keine Vorgabe so wird jeder R ckstand angemahnt In dem Optionsfeld Geb hr sind interne Mahngeb hren je Mahnstufe zu definieren Diese werden in den Folgedokumenten Mahnliste Mahnungen gesondert ausgewiesen und f hren je nach Vorgabe in dem Kontrollk stchen Verrechnung mit dem Kontensaldo zu einer Ver nderung des Saldos Durch Markieren des Auswahlfeldes k nnen auf Wunsch auch ausgetretenen Mitglieder f r den Mahnlauf ber cksichtigt werden 172 SPG Verein Beitr ge Mahnverfahren Vorgenommene Eingaben werden f r die n chsten Aufrufe dieser Funktion gespeichert und als Vorgabewert vorgeschlagen Bei jedem Mitgliedssatz der innerhalb des Mahnlaufes selektiert wurde wird das Mahnkennzeichen um i erh ht Sobald das Mahnkennzeichen auf 9 gesetzt ist erfolgt bei k nftigen Mahnl ufen keine Ber cksichtigung dieser Mitglieder mehr Des Weiteren werden f llige Beitr ge solange nicht mehr angefordert bis ein Zahlungsausgleich erfolgt ist oder das Mahnkennzeichen ge ndert wird
214. nen Testlauf handeln ist die 1 Zeile jeder Seite zus tzlich mit dem Hinweis TESTLAUF versehen Die Daten selbst werden in Abschnitten jeweils mit Blattvorschub pro Zahlungsart ausgegeben Dabei kann gew hlt werden entweder alle oder nur 1 Barzahler 2 Rechnungszahler 3 Lastschrifteinz ge 4 SEPA Erst Lastschriften 5 SEPA Folge Lastschriften SPG Verein 139 Beitr ge Beitragsverfahren Die Dokumentation bleibt bis zur n chsten Beitragserhebung erhalten und ist abrufbar Test Sport Verein 29 03 2015 Beitragserh Liste n m Gesamtbestand Ser e weg Sahlungstermin See ee e NG ele e e ege ee viertelj hrlich halbj hrlich j hrlich sorstiger Abrechmungmsonat Einmalbetrag 1 nenenennn in Abh ngigk zum Sahlungstermin individueller Test Eirmalbetrag 2 in Abh ngigk zum Sahlungstermin individueller Text Zusatzbetrag in Abh ngigk s individueller Text Vormszahlung verrechnen R ckstand erheben anfordem Eirsalbetrag 1 l schen Eirsalbetraq 2 l schen Susatzbetrag Y schen iiser en Dateierstellung mit IEAN only Abbildung 66 Beitragserhebungsliste Druckbild Vorgaben Test Sport Verein 29 03 2015 Beitragserh Liste n m Gesamtbestand Seite 0002 MitqlNr Name Kortoirh Dta Zahlungsart 1 Sollst 1 Zahlgq Betrag 004000 Newmarn Ursula b Barzahler 29 03 15 31 03 05 tu 03 5 ha 03 R ckstand
215. nen Mitgliedern Hilfe Hilfethemen Start Online Update Beispiel einer Firewall Warnmeldung Kein Update vorhanden Downloadauswahl SPG Verein Rebuild SPG Verein Rebuild Durchlauf beendet LSB Statistik Auswahl des Bundeslandes LSB Statistik Niedersachsen Men bersicht ee LSB Statistik Niedersachsen Daten zuordnen nennen LSB Statistik Niedersachsen Sportart ausw hlen LSB Statistik Niedersachsen Statistik ausgeben LSB Statistik Niedersachsen Men bersicht ee LSB Statistik Bayern Daten zuordnen nenn LSB Statistik Bayern Sportart ausw hlen LSB Statistik Bayern Statistik ausgeben SPG Verein Grundlagen Vorwort Grundlagen Vorwort SPG Verein ist ein Windows Programm mit dem man durch den Einsatz modernster EDV sichere und detaillierte Informationen ber das Vereins geschehen erhalten kann Die nachfolgend beschriebene Anwendung ist unter Ber cksichtigung der neuesten EDV Entwicklung erstellt worden und erlaubt deshalb den Einsatz auf fast allen Personal Computern PC F r die Erstellung nderung von Briefen Listen Etiketten und Formularen bedient sich das Programm des Tools List amp Label welches in einem separaten Handbuch beschrieben ist Mit dem separat zu startenden Modul SPG Verein Rebuild kann in bestimmten Fehlersituationen Abhilfe geschaffen werden N here Informationen hierzu k nnen Sie dem Anhang des Handbuches en
216. nhalte haben rein informativen Charakter lediglich unter Funktionen in denen eine Brieferstellung erfolgt werden sie je nach Vorgabe f r den Briefkopf ben tigt Verbands Nr Bundesland Felder f r die Zuordnung des Vereins zum jeweiligen Verband Navigationspunkt 2 Kontakt Vereinsdaten pflegen Anschrift Kontakt Kontakt Bankverbindung Ansprechpartner Finanzdaten Telefon 05171 123456 Fax Email Homepage Hilfe L Speichern P Abbrechen Abbildung 107 Vereinsdaten pflegen Stammdaten 2 Registerkarte Hier kann der Hauptansprechpartner des Vereines mit seinen Kontaktdaten eingegeben werden Diese Angaben werden programmseitig an geeigneter Stelle verwendet 204 SPG Verein Stammdaten Stammdaten pflegen Navigationspunkt 3 Bankverbindung Vereinsdaten pflegen Anschrift Bankverbindung Kontakt Bank 1 remm SE Finanzdaten 11223344 Bankleitzahl 99999999 Bankbezeichnung BIC TSTBIC99PEI IBAN DE63999999990011223344 Bank2 Konto Nr Bankleitzahl Bankbezeichnung BIC IBAN SEPA Single Euro Payments Area Gl ubiger ID DE9822209999999999 Hilfe Speichern Abbrechen Abbildung 108 Vereinsdaten pflegen Stammdaten 3 Registerkarte Kontonummer Bankleitzahl Bankbezeichnung BIC IBAN SEPA Hier besteht die M glichkeit bis zu zwei Bankverbindungen des Vereins vorzugeben Unter den Funktionen BEITR GE Beitrags
217. nnnnnnnnn nenn 303 DATEIERL UTERUNGEN DI 304 DATEINAMES EE 305 PROBLEME Sursee Sr re E 306 ABTEILUNGSVERZEICHNIS nnensnnnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnn 307 BEITRAGSVERZEICHNIS uenunannssennsnnnensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 308 VERZEICHNIS VON EHRUNGEN s ssssesssessseesereetrtetrrstrnsrnssrnssrnssrnssrnssrns 308 VERZEICHNIS VON FUNKTIONEN sssssssseessetssetstrestrstnsrnssrnssrnssrrssrnssrns 309 SPG VEREIN REBUILD uuuzsusssannsnannnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnannnnnnnnnannnnnnnnnn 310 EINF HRUNG N rs AAAA A dEr 310 PROGRAMMABLAUF ssssssssssssessittstttktttttttttttntttn uttu nntnnsttnsrnssnnnsnnnsennn tt 311 LSB STATISTIK F R DIVERSE BUNDESLANDER see 312 EINF HRUNG ANA Mere ee dee dech ed R Ne 312 PROGRAMMABLAUF nannascnnsnannnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannennannnnnnnnnen 314 HINWEISE 22 nn Nein 317 LSB STATISTIK BAYERN unsunnsssnnnnsnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnannnnnn 318 EINF HRUNG eegen a ea nme ERE TEEST ESA 318 PROGRAMMABLAUF nn 319 elle EE 322 TOOL LISTA LABE a e 2 sis 323 STICHWORTVERZEICHNIS unuuusssnnennannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnannnnn 324 VI SPG Verein Abbildungsverzeichnis ABBILDUNGSVERZEICHNIS Abbildung 1 Abbildung 2 Abbildung 3 Abbildung 4 Abbildung 5 Abbildung 6 Abbildung 7 Abbildung 8 Abbildung 9 Abbildung 10 Abbildung 11 Abbildung 12 Abbildung 13 Abbildung 14 Abbildung 15
218. ntiert die die Vergabe bereits verwendeter Mitgliedsnummern ausschlie t In diesem Fall erhalten Sie folgende Fehlermeldung Mitglieds Nr neu bereits vorhanden Das ndern einer Mitgliedsnummer wird im nderungsprotokoll dokumentiert SPG Verein 45 Mitglieder nderungsdienst L schen Auch hier steht der Cursor zun chst in der Zeile Mitglieds Nr und erwartet die Eingabe des zu l schenden Datensatzes Sofern die Mitgliedsnummer nicht bekannt ist kann ber Suchen eine Liste der gespeicherten Mitglieder aufgerufen werden Das Verfahren ist unter Suchen beschrieben Nach Eingabe der Mitgliedsnummer erscheinen die Daten des zu l schenden Mitglieds am Bildschirm und folgende Sicherheitsabfrage muss beantwortet werden Mitglied wirklich l schen Wird die Abfrage mit Nein beantwortet kehrt das Programm in die Ausgangsmaske zur ck ohne die Mitgliedsdaten zu l schen Im anderen Fall erfolgt die L schung der Mitgliedsdaten und sie sind in Zukunft nicht mehr verf gbar d Mitglieder mit einem nicht ausgeglichenen Kontensaldo werden ebenfalls gel scht 46 SPG Verein Mitglieder nderungsdienst Suchen Durch Aufruf des Buttons Suchen erscheint in einem separaten Bildschirmfenster eine alphabetische Auflistung s mtlicher Mitglieder 8 Suchen Mitglieder Anzeige Suchbegriff alphabetisch BDOG
219. ober 2010 27223239 1 4 S 6 7 8 11 12 13 14 15 15 19 20 21 22 25 25 26 27 25 29 bie Een et EN E L schen Biken OR Abbildung 175 Programm Datum ndern 278 SPG Verein Extras Passwort verwalten Passwort verwalten ber diesen Men punkt ist die Vergabe nderung und L schung eines Mandantenkennwortes m glich Nach Aufruf des Men punktes erscheint folgende Dialogmaske r Passwort verwalten Allgemeine Hinweise Ein Passwort sollte eine beliebige vom Nutzer selbstgew hlte alphanumerische Zeichenfolge sein Ein relativ sicheres Passwort k nnte zB sein 0aJ 4 Diese Zeichenfolge ist allerdings schwer zu merken Denken Sie also daran dass Sie nur solche Zeichenfolgen bilden die Sie sich auch merken k nnen Ferner sollten die Passw rter regelm ig ge ndert werden Passwort neu ndern Passwort l schen Abbrechen Hilfe Abbildung 176 Neue Dialogmaske Passwort verwalten Zum Setzen eines Passwortes bzw zum ndern eines bestehenden Passwortes ist lediglich die Bet tigung der Schaltfl che Passwort neu ndern notwendig eine Abfrage des bisherigen Passwortes findet nicht statt Nach der Eingabe eines maximal sechsstelligen Kennwortes und der sich anschlie enden Wiederholung um Tippfehler zu vermeiden ist der Kennwortschutz aktiv Ab dem n chsten Aufruf des Mandanten wird das vergebene Kennwort abgefragt Es ist zu beachten dass alle nachfolgenden
220. on Muster pflegen erhalten Sie die folgende Bildschirmmaske Muster pflegen s Muster a ZE Inhalt kond r z a gg konfig m Technische Daten U a100 Fahrzeugtyp I EEN l d510 Herstellungsdatum 00 00 00 BU PR N 0 00 H t100 Sonstiges Radio Schiebedach Au enspiegel Neu Andern L schen _ Hite Abbildung 136 Muster pflegen Unter diesem Programmpunkt besteht die M glichkeit sich individuelle Muster von Karteibl ttern anzulegen um diese sp ter einzelnen Mitgliedern zuzuordnen In diesen Mustern k nnen Mehrzweckfelder fest eingebaut werden Uber einen Subdialog ist auch die Neuanlage Anpassung von Mehrzweckfeldern m glich Es kann immer nur das aktuelle Karteimuster einem Mitglied zugeordnet werden Sp tere Anpassungen innerhalb eines Kartei musters bewirken keine automatische Anderung des bereits beim Mitglied hinterlegten Karteiblattes Im oberen Bereich der Bildschirmmaske sind zwei Auswahlfenster eingeblendet in denen die Namen der Muster und die jeweiligen Inhalte des ausgew hlten Musters eingeblendet werden 234 SPG Verein Kartei Muster pflegen Die m glichen T tigkeiten innerhalb der Musterpflege stehen im unteren Maskenbereich Zu diesen z hlen die Neuanlage Anderung und L schung von Karteimustern Die Bedeutung der T tigkeiten im Einzelnen Neu Nach Aufruf dieser T tigkeit wird eine neue Bildschirmmaske ge ffnet neues Mus
221. onen Gesamtbestand ausgetretene Mitglieder auswerten selektiert sortiert Dateiname nur eine Abteilung auswerten std 4 bestimmte Abteilung Abteilungs Nr W Altersgruppen Abteilungen Altersgruppen bis 06 14 18 21 25 35 50 60 99 speichern folgende Abteilungen bei der Auswertung berlesen ja nein zu EP Abbrechen Hilfe Abbildung 151 Statistik erstellen auswerten Zun chst ist festzulegen ob die Statistik f r den Gesamtbestand f r einen selektierten Unterbestand oder f r eine Abteilung erstellt werden soll Unter Optionen besteht die M glichkeit ausgetretene Mitglieder bei der Statistik einzuschlie en bzw die Auswertung auf die zuerst gefundene Abteilung eines Mitglieds zu beschr nken In dem Bereich Altersgruppen Abteilungen sind bereits Default Werte eingetragen Die Gruppenbildung nach Alter ist gegen ber der Standardvorgabe ver nderbar Des Weiteren k nnen bestimmte Abteilungen von der Erhebung ausgeklammert werden z B vb Vereinsbeitrag sog Pseudo Abteilung Diese Vorgaben sind auf Wunsch speicherbar und brauchen darum nicht jedes Mal neu vorgegeben zu werden 252 SPG Verein Extras Statistik Nachdem alle Vorgaben get tigt sind beginnt der Statistiklauf Der Fortschritt der Auswertung ist an einem Z hlbalken am Bildschirm zu erkennen Alle statistischen Auswertungen k nnen auch in Form einer grafischen Darstellung abgerufen werden Hierf r ist die Funktion Gra
222. r Funktion werden der Dateiname das Erstellungsdatum das Ausf hrungsdatum und die Einreicherbank erfragt L schen Manuelle L schung einer SEPA Datei Vor der eigentlichen L schung erfolgt eine Sicherheitsabfrage SPG Verein 151 Beitr ge Abrechnungsverfahren Abrechnungsverfahren Allgemeines Neben dem Beitragsverfahren das darauf ausgerichtet ist genormte Zahlungen in Form von Beitr gen und ggf Einmal und Sonderzahlungen von Mitgliedern zu belasten erm glicht dieses Modul die Abrechnung Gutschrift und Lastschrift von Betr gen au erhalb der Beitragsstruktur Dabei hat man die M glichkeit diverse Abrechnungsdateien parallel aufzubauen und abzuarbeiten Ferner ist zu jeder Abrechnungsdatei die Erstellung eines eigenen Abrechnungsformulars m glich Mit der Funktion Abrechnungsdatei aktualisieren k nnen ge nderte Abrechnungsstammdaten auf den neuesten Stand gebracht werden Unter der Funktion Abrechnungsverfahren sind folgende Bereiche realisiert Abrechnungen erfassen Abrechnungsformulare ausgeben Kontroll Listen Abrechnungslauf Abrechnungslisten Belege berwsg ausgeben Abrechnungsformular erstellen Beleg berwsg erstellen Abrechnungsdatei aktualisieren SEPA Datei erstellen SEPA Dateiverwaltung 152 SPG Verein Beitr ge Abrechnungsverfahren Abrechnungen erfassen Bevor Abrechnungen erfasst werden muss der Anwender in der Maske Dateiauswahl zun chst den Dateinamen vorgeben
223. rbeiten Allgemeines Unter der Funktion Zahlungen bearbeiten sind folgende Bereiche realisiert Zahlungen erfassen Zahlungen updaten SPG Fibu Zahlungsliste Hier besteht die M glichkeit geleistete Zahlungen zu erfassen einschl der Korrektur von Sollstellungs und Zahlungsdaten aus dem Programm SPG Fibu Zahlungsdaten einzulesen und eine entsprechende Zahlungsliste auszugeben Alle manuell erforderlichen Eingaben und Ver nderungen von Sollstellungs und Zahlungsdaten erfolgen ausschlie lich ber diesen Programmpunkt Zahlungen erfassen Unter dieser Funktion k nnen alle Zahlungen manuell gebucht werden die aus der Beitragserhebung als offene Posten resultieren weiterhin sind Bestandskorrekturen m glich F r die erfassten Betr ge erfolgt eine Verrechnung mit den entsprechenden Feldern aus den Mitgliedsdaten Folgende Betragsarten kommen zur Erfassung O Eing nge aus gt Barzahlungen von Beitr gen gt berweisungen von Beitr gen gt Spenden Bareing nge gt Spenden berweisungen O Korrektur der Felder gt Vortrag Vorjahr gt gezahlte Betr ge gt Sollstellungsbetr ge gt Spenden O R cklastschriften 184 SPG Verein Beitr ge Zahlungen bearbeiten Die erfassten Betr ge werden chronologisch in einer separaten Datei gespeichert und sind mit der Funktion Zahlungsliste zu jedem Zeitpunkt ausgebbar Die Erfassungsmaske unterteilt sich in die Bereiche O Belegdaten O Stammdaten
224. rden 34 SPG Verein Bestand L schen Um trotzdem eine L schung dieses Bestandes vornehmen zu k nnen muss zun chst unter BESTAND Ausw hlen ein anderer Bestand gew hlt werden Dann ist die Funktion L schen erneut aufzurufen Nach Best tigung ber OK erscheint die folgende Sicherheitsabfrage am Bildschirm Kennzeichen wirklich l schen Bei Best tigung mit Ja verzweigt das Programm nun noch in die Berechtigungspr fung in der Sie das ggf vorhandene Passwort vorgeben m ssen Dies soll sicherstellen dass nur berechtigte Bediener L schungen vornehmen k nnen Mit L schung des Vereinskennzeichens wird auch das mit gleicher Bezeichnung vorhandene Unterverzeichnis auf der Festplatte entfernt SPG Verein 35 Bestand Programm Ende Beenden Nach Aufruf dieser Funktion erscheint nachstehende Sicherheitsabfrage auf dem Bildschirm Programm wirklich beenden Durch Best tigung mit Ja wird das Programm vollst ndig beendet bei Nein verzweigt das Programm zum Hauptmen zur ck von wo aus weitere Funktionen aufgerufen werden k nnen Das Programmende kann auch ber einen Doppelklick auf das obere linke Schlie k stchen oder durch die Tastenkombination lt Alt gt lt F4 gt erfolgen SPG Verein warnt den Benutzer standardm ig 10 Tage nach der letzten Stammdatensicherung mit der folgenden Meldung Stammdatensicherung Die letzte Sicherung liegt 999 Tage zur ck S Sich
225. reits selektierter Unterbestand und der Name der Ausgabedatei festgelegt werden Anschlie end muss zun chst ber den Button Feldauswahl ein Subdialog aufgerufen werden in dem die Sortierfolge vorzugeben ist Wird dies nicht vorgenommen erfolgt eine entsprechende Fehlermeldung 96 SPG Verein Mitglieder Mitglieder sortieren Feldauswahl Sortierreihenfolge max 6 Felder Anrede Sn Titel E Lumukinzuf gen Vorname eg Nachname Zusatzadresse Stra e Hausnummer Piz Or Land Bezirk Verteiler Postfach aufsteigend Postfach Piz Postfach Ort absteigend Geburtsdatum Onh Nahin Tran Abbildung 38 Mitglieder sortieren Feldauswahl Dieser Subdialog beinhaltet zwei Listenfelder in denen Sie sich mit den Bildlaufleisten bewegen k nnen Auf der linken Seite befinden sich alle vorhandenen sortierbaren Datenfelder Dort w hlen Sie ein gew nschtes Feld durch Doppelklick oder nach Markierung ber den Button hinzuf gen aus Der Begriff wird in das rechte Listenfeld Sortierreihenfolge bernommen So k nnen Sie bis max 6 Sortierbegriffe ausw hlen Mittels dem nachfolgenden Radiobutton kann ferner noch eine auf oder absteigende Sortierreihenfolge festgelegt werden Wollen Sie aus dieser Reihenfolge sp ter einen Begriff wieder l schen markieren Sie diesen mit der Maus und w hlen entfernen Analog verh lt es sich bei der Entfernung aller Begriffe Soll die Sortierung in der
226. rgestellt Oben befindet sich der Arbeitsbereich in dem die Gestaltung des Formulars vorzunehmen ist unten schlie t sich eine Seitenvorschau Preview an Die Handhabung der einzelnen Funktionen von List amp Label ist in einem separaten Handbuch nachzulesen Beleg berweisung erstellen Die Aussagen im vorhergehenden Absatz gelten hier sinngem Abrechnungsdatei aktualisieren Nach Aufruf dieser Funktion erhalten Sie die folgende Bildschirmmaske Abrech Datei aktualisieren Bei der Aktualisierung werden die Einzels tze der Abrechnungs datei mit den hinterlegten Stamms tzen verglichen und ggf ge ndert bzw gel scht Sollte die Gesamtsumme einer Abrechnung negativ werden so erfolgt keine nderung Welche Abrechnungsdatei p std A Abbrechen Hilfe Abbildung 86 Abrechnungsdatei aktualisieren 168 SPG Verein Beitr ge Abrechnungsverfahren Immer dann wenn Ver nderungen an den hinterlegten Stamms tzen Abrechnungstexte Abrechnungsarten vorgenommen wurden kann mit diesem Modul eine bestimmte Abrechnungsdatei auf den neuesten Stand gebracht werden d Dabei ist unbedingt zu beachten dass eine L schung der Abrechnungszeile innerhalb einer Mitgliedsabrechnung erfolgt wenn hierf r kein entsprechender Stammsatz vorhanden ist Sollte die Gesamtsumme einer Abrechnung negativ werden erfolgt keine Anderung SEPA Datei erstellen Die Vorgehensweise gilt analog der
227. rkl rend Bei allen Listen sind zun chst der Dateiumfang fest zulegen e y Liste Abrechnungstexte Dateiumfang von Abrechnungstext bis Abrechnungstext Abbrechen Hilfe Abbildung 130 Abrechnungsdaten Listen Vorgaben beispielhafte Bildschirmmaske SPG Verein 225 Stammdaten Abrechnungsdaten Listen Liste Abrechnungstexte 06 10 2010 Seite 0001 Test Sport Verein Liste Abrechnungstexte Abbildung 131 Liste Abrechnungstexte Druckbild Liste Abrechnungsarten Test Sport Verein 06 10 2010 Liste Abrechnungsarten Seite 0001 Hallenmiete Fr hjahrsmesse Tennisb lle Abbildung 132 Liste Abrechnungsarten Druckbild 226 SPG Verein Kartei bersicht KARTEI bersicht Unter dem Men punkt KARTEI bietet sich f r den Anwender die M glichkeit neben den Mitgliederstammdaten weitere Informationen zum Mitglied zu speichern Insgesamt k nnen pro Mitglied 999 Karteibl tter mit je 9 Zeilen pro Zeile bis zu max 55 Zeichen angelegt werden Hierbei ist f r jedes dieser Karteibl tter ein individueller Aufbau m glich Mit dem Aufbau von Musterkarteibl ttern besteht die Gelegenheit diese Karteibl tter bei Bedarf dem Mitglied zuzuordnen Ferner kann die gesamte Kartei mittels Recherchen ausgewertet werden Zudem stehen verschiedene Listenausgaben zur Verf gung Der Men punkt gliedert sich in folgende Funktionen Karteibl tter pflegen Muster pflegen Mehrzweckfelder pf
228. rn kein Pfeil vorhanden ist wird diese Funktion nach Anwahl direkt ausgef hrt SPG Verein 25 Grundlagen Men f hrung Beim Klicken mit der rechten Maustaste in einen freien Bereich des Hauptmen s werden in einem sog Kontextmen die wichtigsten Listen des Programms zur Auswahl angeboten Mitglied neu anlegen Mitglied ndern Mitglied l schen Einzel Etikett ausgeben Einzel Brief ausgeben Liste 1 adressbezogen Liste 2 brige Daten Liste 3 Beitr ge Geburtstagsliste Infopostliste nderungsprotokoll Saldenliste Zahlungsliste Mitgliedskonto Statistik Die Auswahl kann durch Anklicken mit der linken Maustaste erfolgen Bei der Ausf hrung von Funktionen ffnet SPG Verein entsprechende Bildschirmfenster Windows Die angew hlte und somit aktive Funktion wird immer in der Kopfzeile des Fensters angezeigt Alle Eingaben beziehen sich jeweils auf das aktuelle Fenster 26 SPG Verein Grundlagen Men f hrung Mandantenbezogene Einstellungen f r das Hauptmen SPG Verein bietet die M glichkeit die Einstellungen bzw Konfigurationen f r das Hauptmen mandantenbezogen zu speichern Damit k nnen die Pr ferenzen eines jeden Mandanten bzw die Vorlieben des Anwenders f r ein bestimmtes Aussehen der Anwendung individuell hinterlegt werden und stehen bei einer Anmeldung entsprechend sofort zur Verf gung Die jeweiligen Einstellungen werden im Verzeichnis parameter unter dem Dateinamen xxx menu c
229. rsicht in diesem Kapitel nachzulesen Um sich die Erfassungsarbeit bei der Erstellung von Abrechnungen zu erleichtern sollte die Hinterlegung oft benutzter Texte mit dieser Funktion erfolgen Innerhalb der Abrechnungserfassung kann ber die Text Nr der dazugeh rige Text aufgerufen und somit zugeordnet werden Erfolgt eine nderung der Abrechnungstexte k nnen die bereits unter dieser Nummer erfassten Texte mit der Funktion BEITR GE Abrechnungsverfahren Abrechnungsdatei aktualisieren auf den neuesten Stand gebracht werden Durch Auswahl von Neu oder ndern wird folgende Bildschirmmaske ge ffnet r _ Neu ndern emm e Nummer 1000 Bezeichnung Nahresaufstellung Speichern Abbildung 127 Abrechnungstexte pflegen New ndern Datenfeld Bedeutung Nummer Textnummer Ordnungsbegriff 4 Stellen numerisch Bezeichnung Textbezeichnung 68 Stellen alphanumerisch 222 SPG Verein Stammdaten Abrechnungsarten pflegen Abrechnungsdaten pflegen Nach Aufruf dieser Funktion erscheint folgende Bildschirmmaske Auflistung Abrechnungsarten Art Bezeichnung Einheit Preis 1000 30 00 2000 Fiitjefrsmessh H 0 45 3000 Tennisb lle e 5 00 neu _ L ndern L schen i Ende Hilfe Abbildung 128 Abrechnungsarten pflegen Auflistung In der Auswahlliste werden alle derzeit hinterlegten Abrechnungsarten mit deren Bezeichnung und Nr angezeigt Die Handh
230. rtungsjahres festgelegt werden Ferner ist noch ggf das Alter einzugrenzen und die Spr nge sowie eine Sortierung nach Datum oder Alter zu w hlen Durch einen Mausklick auf die Schaltfl che OK wird die Selektion gestartet und der Ergebnisreport ge ffnet F r die Druckausgabe der Jubil en stehen vorbereitet die Listen e Jubi EintrDatum und e Jubi GebDatum zur Verf gung Die Nutzung ist im Kapitel MITGLIEDER Computerliste Liste ausgeben beschrieben Anzumerken ist dass das hier vorgegebene Auswertungsjahr bei den Listen anzugeben ist SPG Verein 95 Mitglieder Mitglieder sortieren Mitglieder sortieren Eine ebenso wichtige Funktion des Programms SPG Verein ist die M glichkeit den Mitgliederbestand nach fast allen Feldern zu sortieren Die so sortierten Datens tze stehen anschlie end analog der selektierten Unterbest nde f r weitere Funktionen der Anwendung zur Verf gung z B f r den Ausdruck von Mitgliederlisten oder Adre aufklebern Nach Aufruf der Funktion erscheint folgende Bildschirmmaske Mitglieder sortieren Eingabe Ausgabe Feldauswahl Gesamtbestand Dk selektiert sortiert Dateiname Dateiname f r die Ausgabe Abbrechen STD EE STD ie I Hilfe Abbildung 37 Mitglieder sortieren Vorgaben Wie unter Mitglieder selektieren alle m ssen auch bei der Sortierung in der ersten Bildschirmmaske die Ausgangsbasis gesamter Bestand oder ein be
231. s m glich Der Men punkt gliedert sich in folgende Funktionen Neu Ausw hlen L schen Beenden SPG Verein 31 Bestand Neu Neu Nach Aufruf dieser Funktion erscheint folgende Bildschirmmaske fr neuen Bestand anlegen Kennzeichen Abbrechen l Hilfe Abbildung 10 Neuen Bestand anlegen In dieser Maske k nnen Sie beliebig viele Mandanten anlegen Unter Kennzeichen geben Sie eine gel ufige Bezeichnung max 3 Zeichen alphanumerisch des Vereins vor Weitere Informationen sind unter dem Kapitel Grundlagen Abschnitt Vereinskennzeichen nachzulesen Uber OK wird der Bestand namentlich angelegt In dem Installations verzeichnis des Programms Standard SPG VEREIN erfolgt automatisch f r diesen Verein die Anlegung eines Unterverzeichnisses mit gleicher Bezeichnung Danach verzweigt das Programm in die Berechtigungspr fung F r den neu angelegten Verein k nnen Sie jetzt unter neues Passwort eine Kennung vorgeben Dies ist auch noch sp ter unter EXTRAS Passwort verwalten m glich Weitere Informationen hier ber lesen Sie bitte in diesem Kapitel oder unter Grundlagen Berechtigungspr fung nach Nach der Berechtigungspr fung verzweigt das Programm abschlie end in die Bildschirmmaske Vereinsdaten pflegen Hier sind die Stammdaten des Vereins Mandanten vorzugeben und ber Speichern im System abzulegen Einzelheiten hier ber sind in dem entsprechenden Kapitel Abschnitt nachzu
232. sarten Beitrags bezeichnungen k nnen durch Anw hlen des Listenfeldes oder mit lt F2 gt abgerufen werden Dort sind auch die Neuanlage Anderung und L schung dieser Datenfelder m glich Eine Beitragsart die dem System nicht bekannt ist wird nicht angenommen Ggf ist zuvor die Neuanlegung erforderlich Nach korrekter Eingabe erfolgt die Anzeige der in den Stammdaten hinterlegten Beitragsbezeichnung Durch die Eingabe von zwei Leerzeichen k nnen die Beitragsart und die dazugeh renden Felder gel scht werden 68 SPG Verein Mitglieder nderungsdienst Zur Bef llung des Drop Down Feldes Zahlungsweise stehen die folgenden M glichkeiten zur Verf gung m monatlich WM viertelj hrlich h halbj hrlich j j hrlich Standardwert e Sonstige Bei der Zahlungsart e kann durch Eintragen des Zahlungs Rhythmus m v h oder in die entsprechende Monatsspalte abweichend vom allgemeinen Beitragsabruf ein Zahlungsmonat festgelegt werden Beispiel zw 123456789012 S e Ve e y sg e MN e e y e Dieser Eintrag bedeutet dass der Vierteljahresbeitrag in den Monaten Februar Mai August und November erhoben werden soll Bei ausgew hlter Zahlungsweise e kann zur Vereinfachung mittels Doppelklick in das Feld Monatsleiste eine Dialogbox ge ffnet werden anhand derer der entsprechende Rhythmus festzulegen ist Eine manuelle Tastatureingabe f r dieses Feld entf llt somit Der Aufruf der Dia
233. sind unter BESTAND Programm Ende nachzulesen SPG Verein 287 Einstellungen Einstellungen Bestand Einstellungen Bestand Dieser Men punkt bietet individuelle Einstellm glichkeiten f r den gerade aktiven Bestand Verwalter von mehreren Best nden erhalten somit eine bessere bersichtlichkeit Der Men punkt ist in vier Navigationspunkte unterteilt Allgemeines Neues Mitglied Beitragserhebung Mandatsreferenz Navigationspunkt 1 Allgemeines Einstellungen Bestand Allgemeines Neues Mitglied Beitragserhebung Mandatsreferenz Umsatzdaten sammeln ja nein Zusatzfelder SEPA Kontonummernpr fung ja nein Pfadangabe f r SPG Fibu zB c spg fibu letzte Rechnungs Nr 0 Hire Speichen Abbildung 182 Einstellungen Bestand 1 Navigationspunkt Umsatzdaten sammeln Durch die Beantwortung dieser Frage wird dar ber entschieden ob f r jedes Mitglied ein Mitgliedskonto mit Einzelums tzen zu f hren ist oder nicht 288 SPG Verein Einstellungen Einstellungen Bestand Kontonummernpr fung Durch Beantwortung dieser Frage wird dar ber entschieden ob f r zu hinterlegende Kontoverbindungen bei den Mitgliedern Lastschriftzahler eine automatische Kontonummerpr fung nach der jeweiligen Pr fziffernmethode des Instituts gem Bundesbank erfolgen soll Die g ltige Pr fziffernmethode ist unter der Funktion Bankleitzahlen pflegen beim Institut hinterlegt Pfadan
234. ske e y Mehrzweckfelder zuordnen f r Computerliste Etiketten Briefe Mzf_alphanumerisch xj Feld Mai Inhalt 1 4 2 A 3 4 4 E 5 4 6 A 7 A 8 A 3 A Ok Abbrechen Hilfe Abbildung 142 Mehrzweckfelder zuordnen Unter dieser Programmfunktion haben Sie die M glichkeit bestehende Mehrzweckfelder den Computerbriefen Computerlisten bzw Etiketten als Druckausgabefeld zuzuordnen Somit k nnen Sie Ihre individuell erfassten Mitgliederdaten auch in diesen Ausgabemedien darstellen F r die Ausgabe wird der jeweilige Inhalt zwischen den Begrenzungszeichen genommen Eine Ausnahme bildet das Mehrzweckfeld Textfeld bei dem die komplette Zeile bei einer Zuordnung ausgegeben wird 242 SPG Verein Kartei Mehrzweckfelder zuordnen Anhand der obersten Listbox ist zun chst der Typ des Mehrzweckfeldes auszuw hlen In den darunter stehenden Auswahlfeldern k nnen Sie an schlie end bis zu 9 Mehrzweckfelder des zuvor ausgew hlten Typs zuordnen F r die Zuordnung erhalten Sie durch Anklicken des Pfeiles am rechten Rand des Listenfeldes Mzf die Auswahlliste Mehrzweckfelder pflegen in Form eines Subdialoges Hier kann die Wahl eines bestehenden Mehrzweckfeldes erfolgen Der jeweilige Inhalt des Mehrzweckfeldes wird informatorisch rechts neben dem Listenfeld angezeigt Mit OK wird die Zuordnung gespeichert Ist ein Mehrzweckfeld gew hlt das nicht dem obigen Typ entspricht erfolgt eine
235. sken kann durch die Tasten kombination lt Alt gt lt Hotkey gt gewechselt werden z B lt Alt gt lt 2 gt Alternativ ist nat rlich auch das Anw hlen mit der Maus ber die Zahlenbutton 1 2 3 4 5 6 gegeben Bei Aufruf einer Auswahlliste z B Funktionen ist die Schaltfl che L schen programmseitig deaktiviert um eine versehentliche L schung zu verhindern SPG Verein 43 Mitglieder nderungsdienst Die T tigkeiten im Einzelnen Neu Nach Aufruf dieser T tigkeit steht der Cursor zun chst in der Zeile der Mitgliedsnummer und wartet auf eine Eingabe Als Default stehen die Daten des ersten Mitgliedes in der Bildschirmmaske Bei weiteren Eingaben bleibt der zuletzt bearbeitete Datensatz als Vorgabe eingeblendet Das Programm berpr ft ob die neu vorgegebene Mitgliedsnummer ggf schon belegt ist Sollte dies der Fall sein werden die Daten des entsprechenden Mitglieds am Bildschirm angezeigt und es erscheint die Meldung Datensatz bereits vorhanden SPG Verein pr ft ferner bei der Eingabe auch die Felder Vorname Nachname und Geburtsdatum um eine Doppelbelegung zu vermeiden Existiert das anzulegende Mitglied noch nicht werden die eingegebenen Daten automatisch in die daf r vorgesehenen Felder bernommen Diese Pr fung kann wahlweise unter EINSTELLUNGEN gt Einstellungen Bestand deaktiviert werden Mit erfolgter Eingabe einer freien Mitgliedsnummer werden alle Datenfelder der B
236. szwecke f r die SEPA Lastschrift zu hinterlegen Diese werden vorrangig gegen ber den Vorgaben im Rahmen der Beitragserhebung verwendet Eine Ber cksichtigung bei der Zusammenfassung von Zahlungen mit gleicher BIC IBAN erfolgt nicht SEPA Mandatsreferenz Die Mandatsreferenz incl Datum erm glicht dem Zahlungsempf nger die eindeutige Identifizierung der Zahlung Belastung Die Mandatsreferenz kann frei gew hlt werden mu jedoch eindeutig sein Sollte innerhalb von 36 Monaten kein Einzug erfolgen verliert sie ihre G ltigkeit und mu neu eingeholt werden Die Mandatsreferenz kann auch anhand der Mitgliedsnummer maschinell aufgebaut werden siehe unter EINSTELLUNGEN gt Einstellungen Bestand SEPA Ausf hrung Es bestehen die folgenden Eingabem glichkeiten Leer keine Auswahl Erst Lastschrift Folge Lastschrift Wenn das erste Mal bei einem Mitglied ein Lastschrifteinzug unter der vergebenen Mandatsreferenz get tigt wird ist hier Erst Lastschrift zu w hlen Nach einem Beitragseinzug wird das Feld maschinell auf Folge Lastschrift gesetzt d Bei der Neuvergabe einer Mandatsreferenz ist auch das Feld auf Erst Lastschrift zu setzen 66 SPG Verein Mitglieder nderungsdienst Abteilungsnummer Abteilungsbezeichnung Die Abteilungsnummer auch Sparte genannt ist das wichtigste Kriterium innerhalb der beitragsbezogenen Mitgliederdaten In einer Vielzahl von Auswertungen kann durch die Vorgabe der A
237. t Extras Statistik erstellen auswerten hinterlegt werden Falls es einmal erforderlich sein sollte da man mit der Statistik komplett neu beginnen m chte so m ssen die Dateien LSBNI DAT und LSBNI IDX gel scht werden Diese Dateien befinden sich im Mandanten Verzeichnis Die get tigten Eingaben und Zuordnungen sind in den Dateien LSBNI DAT und LSBNI IDX gespeichert Diese sollten vom Anwender entsprechend gesichert werden SPG Verein 317 LSB Statistik Bayern Einf hrung LSB Statistik Bayern Einf hrung Dieses Programm bietet dem Benutzer die M glichkeit aus den gespeicherten Vereinsdaten eine LSB konforme Statistik zu erstellen Diese Konformit t wurde durch eine enge Zusammenarbeit mit dem Landessportbund erreicht und soll die Arbeitsabl ufe f r alle Beteiligten vereinfachen Statistik LSB Bayern Bestand TST Abteilungen einzelnen Sportarten zuordnen Auswertung starten Auswertung ausgeben Hilfe Info Abbildung 202 LSB Statistik Niedersachsen Men bersicht 318 SPG Verein LSB Statistik Bayern Programmablauf Programmablauf Nach Bet tigung der Schaltfl che Abteilungen einzelnen Sportarten zuordnen erscheint folgende Eingabemaske Abteilungen einzelnen Sportarten zuordnen Hinweis Soll f r die LSB Statistik eine Abteilung nicht zugeordnet werden Pseudo Abteilung so mu diese unter dem Men punkt Extras Statistik
238. t dem 01 02 2014 inl ndische Zahlungen nur mit einer IBAN IBAN only ohne die ansonsten zus tzlich erforderliche Angabe der BIC vornehmen Der BIC wird nur noch f r grenz berschreitende Zahlungen innerhalb der EU Staaten ben tigt Diese grenz berschreitenden Zahlungen sind f r IBAN only voraussichtlich ab dem 01 02 2016 geplant Anwender welche ausschlie lich Mitglieder mit inl ndischer Kontover bindung verwalten k nnen die Option auf ja setzen Die Eingabe einer BIC im Bereich Mitglieder pflegen ist dann nicht mehr erforderlich Ferner wirkt sich diese Option bei der Beitragserhebung und dem Abrechnungslauf aus Hier sind entsprechende Kontrollen eingebaut wie z B wenn IBAN only auf ja gesetzt ist d rfen ausschlie lich deutsche IBAN gekennzeichnet auf den ersten beiden Stellen mit DE verwendet sein SPG Verein 295 Einstellungen ausgetr Mitglieder anzeigen ausgetr Mitglieder anzeigen Durch Aktivierung dieser Funktion werden in der Mitglieder bersicht im Hauptmen die ausgetretenen Mitglieder angezeigt erkennbar sind sie durch das Zeichen am Ende der Mitgliedsnummer Die Einstellung wird gespeichert und steht auch nach einem Neustart des Programms zur Verf gung Ma Mem 0000 D D I f Abbildung 189 Kennzeichnung von ausgetretenen Mitgliedern 01230 01231 2500 02520 M nchhausen 008338 02550 296 SPG Verein Hilfe Allgemeines HILFE A
239. t dem Anwender Datens tze die entweder im txt oder im csv Format vorliegen in SPG Verein zu importieren Daten mpereren ii Imporidatei durchsuchen V Feidnamen in der ersten Zeile teilen Sep vomandana LUngisser warden geisacht Geen gpeg tcn Bestand nesen Ung sas Nr muss zugaordamt warden neue Milgleds Nr vergeben beginnend bei Queliesmport Ziet Weg Hr hinzutugen Vorgaben einiesen Vorgaben speichten Zuordnungen eciemen une enlfermen Import Augen Hite Abbildung 172 Daten importieren Zun chst ist ber die Schaltfl che durchsuchen eine Importdatei auszuw hlen die beispielsweise aus anderen Programmen f r Mitgliederverwaltungen kommen kann F r das folgende Beispiel wurde eine Textdatei mit einem einfachen Inhalt erstellt I Test txt Editor er Datei Bearbeiten Format Ansicht Mitgliedsnummer vorname Name 1 Toni Tester 8 4 E Abbildung 173 Beispieldatei Test tot Im Regelfall enthalten Importdateien in der ersten Zeile die Feldnamen in SPG Verein ist deshalb der Haken vor Feldnamen in der ersten Zeile entsprechend zu setzen Dadurch werden in der Importmaske die Feldnamen f r die Zuordnung unter Quelle Import aufgelistet SPG Verein 275 Extras Daten importieren Unter Optionen ist festzulegen ob ein e kompletter Bestand neu erstellt werden soll vorbelegt e oben vorhandener Bestand erg nzt bzw erweitert werden soll
240. t hierf r ein t O Einzelbetrag Hier kann ein Einzelbetrag vorgegeben werden der nicht maschinell berechnet werden soll Wahlweise ist eine Textvorgabe m glich In der Zeile steht hierf r ein e O Leerzeile Die gesamte Zeile bleibt leer bzw falls sie vorher belegt war wird sie gel scht O Zwischensumme Hier wird an der eingef gten Position eine Summe der vorstehenden Zeilen ermittelt Wahlweise ist eine Textvorgabe m glich In der Zeile steht hierf r ein z Nr numerisch 4 Stellen Bei der Vorgabe Abrechnungszeile oder Textzeile wird dieses Listenfeld angeboten Bereits in den Stammdaten hinterlegte Abrechnungsarten bzw texte k nnen durch Aufklappen des Listenfeldes oder mit lt F2 gt abgerufen werden In dem angezeigten Subdialog sind nunmehr sowohl eine Auswahl als auch die Neuanlage Anderung oder L schung der Daten m glich SPG Verein 157 Beitr ge Abrechnungsverfahren Bezeichnung alphanumerisch 20 Stellen Dieses Feld wird immer bei einer hinterlegten Nr automatisch ausgef llt ansonsten ist es frei verf gbar Datum TTMMJ Gew nschte Datumsvorgabe Menge numerisch 4 2 Stellen Die St ckzahl bzw Gr enordnung des Feldes Einheit Die Menge dient als Rechenfaktor des Feldes EUR zur Ermittlung des Betrages Einheit alphanumerisch 7 Stellen Die Einheit wird zur Erl uterung des Feldes Menge eingegeben Als Einheit k nnen Stck Liter KM Std etc in Frage
241. tand 06 10 2010 Seite 0001 Berufsgruppen zi 130 150 160 200 Be 100 200 G rtner Maurer Lehrer Schornsteinfeger zirke M nchen Riehm R delheim Ehrungen 001 003 007 009 010 Ehrennadel Gold Ehrennadel Bronze Verdienstnadel 25 Jahre Mitgliedschaft Ehrung Dachorganisation Funktionen tt Abbildung 162 Statistik 2 Druckbild 260 SPG Verein Extras Datensicherung Datensicherung Allgemeines Unter der Funktion Datensicherung sind folgende Bereiche realisiert alle Daten sichern zip Datei alle Daten einlesen zip Datei Stammdaten sichern Stammdaten einlesen Bankleitzahlen sichern Bankleitzahlen einlesen Karteidaten sichern Karteidaten einlesen Die Sicherung von Dateien geh rt zu den Grundz gen einer jeden EDV Anwendung Solange das System einwandfrei bedient wird und keine unvorhergesehenen Zwischenf lle eintreten erscheint eine Sicherung der Dateien vielleicht berfl ssig Doch Bedienungsfehler die das System zu einem unkontrollierten Ausstieg veranlassen oder auch nur ein kurzfristiger Stromausfall k nnen Ursache f r eine Vernichtung der Dateien sein In einem solchen Fall besteht die M glichkeit auf Basis der Sicherung wieder aufzusetzen und den Schaden somit zu begrenzen Wurde jedoch keine Sicherung durchgef hrt sind die bisher gespeicherten Daten verloren und ein v lliger Neuaufbau w re erforderlich Die Datensicherung sollte nach de
242. te fehlschlagen Nachfolgend ein Beispiel f r die Meldung einer Firewall SPG Verein 299 Hilfe Online Update Programmwarnmel A Mittleres Risiko 2 Warnmeklungssssisient udt_verein exe versucht auf das Internet zuzugreifen Details einblenden Wie m chten Sie vorgehen Immer zulassen empfohlen Abbildung 192 Beispiel einer Firewall Warnmeldung Ob der Zugriff dauerhaft gew hrt werden oder immer einzeln best tigt werden soll liegt ganz im Ermessen des Benutzers Die Qualit t der Online Update Funktion wird dadurch nicht beeintr chtigt Im nachfolgenden Beispiel ist kein Update vorhanden so dass das Dialogfenster durch Anklicken der Schaltfl che OK verlassen werden kann SPG Verein ben tigt dann keine Internetverbindung mehr Te SPG Verein Update mg Willkommen zum Online Update Nach einem Klick auf OK wird ber das Internet gepr ft ob eine neue Version von SPG Verein Update E n Sie das e A i Zur Zeit sind keine Updates verf gbar nd ausgef hrt r das Men ES Abbildung 193 Kein Update vorhanden 300 SPG Verein Hilfe Online Update Sollte jedoch ein Update vorhanden sein erscheint folgende Bildschirmmaske SPG Verein v ee Downloadauswahl 5 w hlen Sie de Dateilen aus Pr Bitte w hlen Sie nun das entsprechende Update aus Sollte das Update nicht markiert sein so klicken Sie hierzu die Kompon
243. teibl tter pflegen wird automatisch das erste Mitglied mit einem gespeicherten Karteiblatt angezeigt In dem Feld Mitglieds Nr k nnen Sie auch eine Mitgliedsnummer per Tastatur vorgeben Ist die eingegebene Nummer nicht im Bestand vorhanden wird der Hinweis Mitglieds Nr nicht gespeichert am Bildschirm eingeblendet Daran anschlie end werden informatorisch die Grunddaten zu der ausgew hlten Mitglieds Nr angezeigt Der folgende Bereich der Bildschirmmaske enth lt die bei dem Mitglied hinterlegten Karteibl tter und deren Inhalt Die m glichen T tigkeiten innerhalb der Karteibl tterpflege stehen im unteren Maskenbereich Zu diesen z hlen haupts chlich die Neufanlage und das L schen von Karteibl ttern K Ferner ist neben einer vorhandenen Suchfunktion auch die Gelegenheit zum Bl ttern innerhalb des Bestandes gegeben Die Karteizeilen Inhalt selbst sind ber die Schaltfl chen ndern Einf gen und L schen modifizierbar SPG Verein 229 Kartei Karteibl tter pflegen Die Bedeutung der T tigkeiten im Einzelnen Neu K Nach Aufruf dieser T tigkeit wird eine neue Bildschirmmaske ge ffnet Neues Karteiblatt anlegen Karteiblatt Muster 4 NZP 1 10 220000 PETER EIERE A8 ees ei D8 Technische Daten a100 PEN ease e Golf GTI 1 FO TS na 90 1 d510 Herstellungsdatum 15 05 94 n100 Preis e 10000 00 1 100 Sonstiges weu ue RR Radio Schiebedach Au enspieg
244. teilungen Frank Bergmann e Handhal Nr 1000 Name Bergmann Frank Posfach 112233 nal 38108 Braunschweig um 23 07 1955 Ermisschtum 25 051984 Abbildung 54 Arbeitseinsatzkarte und Mitgliedsausweis F r die Erstellung eines Mitgliedsausweises mit Lichtbild sind folgende Konventionen einzuhalten 1 Erstellung eines Verzeichnisses Bilder im Programmverzeichnis von SPG Verein mit Hilfe des Windows Explorers 2 Einstellen des Lichbildes als bmp bzw jpg Datei in das Bilder Verzeichnis 3 Verwenden der 10 stelligen Mitgliedsnummer als Dateiname ggf also Auff llung der Mitgliedsnummer mit Vornullen Eine Optimierung der Bildgr e wird durch SPG Verein automatisch vorgenommen Durch die Verwendung der Vorlage ausweis mit qrcode kann ein Ausweis auch mit einem QR Code erstellt werden der die wesentlichen Mitgliedsdaten enh lt Layout erstellen ndern Bei Auswahl dieser Funktion wird das Tool List amp Label gestartet und in einem gesonderten Programm Fenster dargestellt Oben befindet sich der Arbeitsbereich in dem die Gestaltung des Etiketts vorzunehmen ist unten schlie t sich eine Seitenvorschau Preview an Die Handhabung der einzelnen Funktionen von List amp Label ist in einem separaten Handbuch nachzulesen SPG Verein 117 Mitglieder Computerbriefe Computerbriefe Allgemeines Bei dieser Funktion handelt es sich nicht um die klassische Textverarbeitung sondern um die Erstellung von
245. ter anlegen Muster MZF 1 10 20 2220 30 A0 50 a100 FahrzeugtyP D OO Dre 0 d510 Herstellungsdatum 00 00 00 Renee 0 00 H t100 Sonstiges Radio Schiebedach Au enspiegel Zeilen l schen Speichern Abbrechen Abbildung 137 Neues Muster anlegen Als Default steht der Inhalt des markierten Karteimusters in der Bild schirmmaske Im oberen Feld ist der Name des Musters zu vergeben Sofern beim Speichern kein Mustername vorgegeben wurde erfolgt eine entsprechende Meldung am Bildschirm Die im Darstellungsfenster enthaltenen Mehrzweckfelder k nnen bearbeitet werden Die Vorgehensweise ist analog der T tigkeit Neu unter dem Abschnitt Karteibl tter pflegen zu handhaben SPG Verein 235 Kartei Muster pflegen Vorgenommene nderungen sind ber den Button Speichern im System abzulegen Mit Abbrechen werden s mtliche bis dahin erfolgten nderungen verworfen ndern Zeile Mit Aufruf dieser T tigkeit erhalten Sie folgende Bildschirmmaske Zeile ndern Mehrzweckfeld A Stelle Keep Hee EES See SURFEN ee Li PE a P alt Technische Daten neu Technische Daten Speichern Abbrechen Abbildung 138 Zeile ndern Hier erfolgt die Anzeige der zuvor markierten Karteizeile des Musters Der alte Inhalt der gew hlten Zeile wird mit ausgegeben Dadurch erleichtert sich die Eingabe da die M glichkeit des berschreibens
246. tglied beim Bet tigen des Icons Mitgliedskonto automatisch mit aufgerufen Die Sortierreihenfolge der Mitgliederliste im Hauptmen wird automatisch beim Beenden der Anwendung gespeichert und steht somit nach einem Neustart wieder zur Verf gung Durch die integrierte Geburtstage Funktion ist es problemlos m glich schnell einen berblick in Form einer Auswertung ber die Geburtstage der Mitglieder zu erhalten Das Layout und die Bestandteile der Tabelle k nnen je Mandant durch den Anwender an den pers nlichen Bedarf angepa t werden Durch einen Mausklick auf die Schaltfl che Layout wird ein Dialogfenster mit vier Registerkarten ge ffnet dort k nnen die Farbgestaltung die Schriftart und das Scrollverhalten eingestellt sowie diverse Optionen festgelegt werden ber die Schaltfl che Gpalten wird der Benutzer in die Lage versetzt die Spaltenkonfiguration selbst zu definieren Es k nnen bestehende Spalten gel scht und neue hinzugef gt werden ber die Schaltfl che Sichern wird die aktuelle Konfiguration gespeichert Zur weiteren Vereinfachung der t glichen Arbeit kann die Mitglieder bersicht mittels Einsatz einer standardisierten oder individuell erstellten Selektions Sortiert Datei angepasst werden Es handelt sich dabei um die gleichen Dateien die auch unter MITGLIEDER Mitglieder selektieren zum Einsatz kommen Diese Filterung der Mitglieder bersicht im Hauptmen kann z B dazu dienen gerade
247. tiertasten stehen alle g ngigen Standardfunktionstasten zur Verf gung lt Cursor Tasten gt lt Pos1 gt lt Ende gt lt Einfg gt lt Entf gt etc Datumsfelder sind je nach Vorgabe im Format TTMMJJJJ oder TTMMJJ zu erfassen Die Zwischenpunkte werden in der Regel automatisch nach Best tigung eingef gt Eingabe 01082001 Umsetzung 01 08 2001 d Die Tastenkombinationen lt Strg Untbr gt sowie lt Strg Alt Entf gt d rfen innerhalb der Anwendung nicht bet tigt werden Ansonsten kann es zu einem Datenverlust kommen der ein Aufsetzen auf Basis der letzten Datensicherung erforderlich macht SPG Verein 17 Grundlagen Druckausgaben Druckausgaben Druckausgaben in SPG Verein sind unter verschiedenen Men punkten m glich Dabei handelt es sich grunds tzlich um Listen Briefe Etiketten Formulare nann Das Programm fragt nach obiger Auswahl in einer Bildschirmmaske verschiedene Kriterien zur inhaltlichen Aufbereitung der Druckausgabe ab die technische vom Dateninhalt unabh ngige Aufbereitung findet anschlie end in einem zweiten Dialogfenster Ausgabe Einstellungen statt F r die inhaltliche Aufbereitung ist neben der Festlegung des Dateiumfanges auch ggf die Angabe einer Ausgabeart Auswertung oder Sortierung erforderlich Mitgliederliste 1 adressbezogen D lt x Dateiumfang Optionen von Mitglieds Nr 1 ausgetretene Mitglieder ausgeben bis Mitglieds Nr 9999999999 Ausgabeart
248. tnehmen Das Benutzerhandbuch soll Ihnen als Nachschlagewerk dienen Um die Aussagef higkeit des Textes zu verst rken wurden die Abbildungen fast s mtlicher Bildschirminhalte und Druckbilder an den entsprechenden Stellen des Handbuches eingef gt SPG Verein 1 Grundlagen Hinweise zum Handbuch Hinweise zum Handbuch Um fortlaufende Wiederholungen zu vermeiden ist das Handbuch prinzipiell nach Sachgebieten und Einzelarbeitsabl ufen gegliedert Soweit m glich wurde sich dabei an dem Men aufbau orientiert Die Bereiche des Handbuches sind nach Kapiteln und Abschnitten gem Inhaltsverzeichnis geordnet In der Kopfzeile des Handbuches finden Sie oben links die Bezeichnung des Kapitels der aktuelle Abschnitt ist rechts in derselben Zeile aufgef hrt Das Handbuch ist durchg ngig nummeriert Der Bezug zu immer wiederkehrenden Sachverhalten wird durch Querverweise hergestellt Dadurch war es m glich den Umfang dieses Handbuches so gering und bersichtlich wie m glich zu halten Die Verweise erfolgen stets auf Kapitel Abschnitt und sind kursiv dargestellt Sofern im Handbuch Programmfunktionen genannt werden sind diese durch eckige Klammern gekennzeichnet MITGLIEDER Hauptmen Anderungsdienst Men punkt bzw Funktion Bei der Nennung von T tigkeiten in Bildschirmmasken Datenfeld bezeichnungen und Programmhinweisen sind diese durch einfache Anf hrungszeichen eingegrenzt OK Dateiumfang Umsatzdaten l sc
249. u dokumentierenden Daten sind hierbei je nach Zielsetzung zusammengefasst worden Beispiel Liste 3 Beitr ge die alle Daten zu diesem Komplex enth lt Durch diese Gliederung sind die Listen in sich bersichtlich und erdr cken den Anwender nicht durch ein Datenvolumen in dem er die f r ihn relevanten Felder erst suchen muss F r den Anwender besteht die zus tzliche M glichkeit ber die Funktion MITGLIEDER Computerliste eigene Listen aufzu bauen und somit den Gestaltungsspielraum wesentlich zu erh hen Durch Aufruf der entsprechenden Funktion erh lt der Anwender zun chst die nachfolgende Bildschirmmaske die bei allen Listen au er der Geburtstagsliste vom Aufbau identisch ist SPG Verein 99 Mitglieder Mitgliederlisten Mitgliederliste 1 adressbezogen Dateiumfang Optionen von Mitglieds Nr 1 ausgetretene Mitglieder ausgeben bis Mitglieds Nr 9999999999 Ausgabeart Auswertung numerisch Gesamtbestand Ok alphabetisch 5 alle Abt nacheinander selektiert sortiert Dateiname bestimmte Abteilung std A Abteilungs Nr A 1 mp Abbildung 39 Mitgliederlisten Liste 1 4 Vorgaben beispielhafte Bildschirmmaske Nachdem der Anwender die f r den anstehenden Zweck optimale Liste ausgew hlt hat sind Angaben zu dem gew nschten Dateiumfang vorzugeben Des Weiteren m ssen die Ausgabeart numerische oder alphabetische Ausgabe bzw die Ausgabe einer vorher durchgef hrten Selektio
250. ubauen Das Verfahren ist hnlich der Funktion Computerbriefe Jede erstellte Liste wird unter einem vom Anwender bestimmten Namen abgelegt und kann sp ter beliebig oft genutzt werden Dadurch dass dieses individuell gestaltete Dokumentationsmittel auch auf jeden selektierten oder sortierten Unterbestand angewandt werden kann sind die M glichkeiten f r den Anwender in dieser Beziehung fast unbegrenzt Nach Aufruf der Funktion Computerliste erscheint zun chst in einem Untermen die nachstehende Auswahlm glichkeit Liste ausgeben Layout erstellen ndern Liste ausgeben Mit Auslieferung von SPG Verein erhalten Sie Muster von Listenlayouts Sofern f r die Listenausgabe ein neues oder abgewandeltes Layout gew nscht wird ist zun chst unter der Funktion Layout erstellen ndern die entsprechende Gestaltung vorzunehmen Nach Aufruf der Funktion Liste ausgeben werden als erstes Listenauswahl Dateiname und Dateiumfang erfragt Au erdem sind Ausgabeart und Auswertung zu definieren ber die Optionen kann festgelegt werden ob auch ausgetretene Mitglieder ber cksichtigt werden sollen 122 SPG Verein Mitglieder Computerliste Die weitere Vorgehensweise in dieser und der folgenden Bildschirmmasken Listenauswahl hat analog der Beschreibung unter Etiketten ausgeben zu erfolgen Bei Aufruf der Listenauswahl steht das Programm automatisch im Unter verzeichnis Visten Unter Optionen k nnen die ausgetretenen Mitgli
251. uf dieser Funktion wird das Programm Logo zu SPG Verein informatorisch eingeblendet ber OK erfolgt der R cksprung ins Hauptmen Info Sparkasse Hier ber erhalten Sie die informatorische Anzeige der Lizenz nehmenden Sparkasse f r das Programm SPG Verein Die Darstellung entspricht der Einstiegsmaske bei Start des Programms ber weiter erfolgt der R cksprung ins Hauptmen 302 SPG Verein Anhang ANHANG Dateierl uterungen 1 Dateierl uterungen MITGL DAT MITGL IDX H POOL DAT POOL IDX K_TEI DAT HK_TEILIDX AEPRO DAT AEPRO IDX UMS DAT UMS IDX ZEING DAT ZEING IDX _2222 DAT _ 222 1DX BSOLL DAT BSOLL IDX ASOLL DAT ASOLL IDX AHAB DAT AHAB IDX MAHNG DAT MAHNG IDX STAT DAT H SI_KA DAT H SISTA DAT SPGSIBLZ DAT SPG EXP DAT SPG POOL DAT SPG POOL IDX Stamm Mitglieder Stamm brige Abteilungen Funktionen Ehrungen Bezirke Berufsgr Abr Texte Abr Arten etc Karteidaten Datei nderungsprotokoll Ums tze Datei Zahlungsein ausg nge Abrechnungsdateien Selektiert Sortiert Dateien Beitragserhebung Abrechnung Soll Abrechnung Haben Datei Mahnungen Datei Statistik Sicherung Karteidaten Sicherung Stammdaten Sicherung Bankleitzahlen Scriptdaten f r den Export Datei Bankleitzahlen Erl uterung Vereinskennzeichen Hinweis Die Sicherungsdateien werden im Dateinamen noch um Erstellungsdatum und Uhrze
252. ufen werden k nnen Ausnahme Vereinsdaten sind auch Listenausgaben m glich Die Listenausgabe ist selbsterkl rend ggf wurde Erl uterungstext angemerkt Bei allen Listen ist zun chst der Dateiumfang festzulegen Ier Dateiumfang bis Bezirk Abbrechen Hilfe Abbildung 118 Stammdaten Listen Vorgaben beispielhafte Bildschirmmaske SPG Verein 215 Stammdaten Abteilungs Beitragsliste Test Sport Verein Abteilungs Beitragsliste AbtNr BArt Abteilung Beitragskezeichnung Bei monatl Fussball Schueler Jugendliche Erwachsene Familie 2 Kinder Familie ab 2 Kinder Rentner Wehr pflichtige Passive Handball Schueler Jugendliche Erwachsene Familie 2 Kinder Familie ab 2 Kinder Rentner Wehrpflichtige Passive Stammdaten Listen 06 10 2010 Seite 0001 tragsbetrag viertj Abbildung 119 Abteilungs Beitragsliste Druckbild Erl uterungen ABTNR Abteilungsnummer BART Beitragsart 216 SPG Verein Stammdaten Stammdaten Listen Bezirksliste Test Sport Verein 06 10 2010 Bezirksliste Seite 0001 M nchen Riehm R delheim Abbildung 120 Bezirksliste Druckbild Berufsgruppenliste Test Sport Verein 06 10 2010 Berufsgruppen Liste Seite 0001 Tischler Elektriker Ingenieur G rtner Autoschlosser Maurer Lehrer Arzt Direktor Schornsteinfeger Abbildung 121 Berufsgruppenliste Druckbild SPG Verein 217 Stammdaten Stammdaten List
253. um sofern nicht unter EXTRAS Programm Datum ndern eine Anpassung erfolgte Uhrzeit Aktuelle Uhrzeit des Systems 28 SPG Verein Grundlagen Listenfeld Subdialog Listenfeld Subdialog Bei dem sogenannten einzeiligen Listenfeld wird wie unter Windows blich in einem rechteckigen Feld die aktuelle Auswahl dargestellt Wenn Sie den Pfeil im K stchen rechts w hlen ffnet sich eine Liste mit den verf gbaren Auswahlm glichkeiten Diese Liste kann in den folgenden Varianten am Bildschirm erscheinen 7 Das Listenfeld wird nach unten aufgeklappt die Liste weist die gleiche Breite wie das dar berstehende Feld auf Eine direkte Auswahl des gew nschten Eintrags ist m glich O Es wird eine gesonderte Bildschirmmaske ge ffnet in der die verf gbaren Auswahlm glichkeiten stehen Uber diese Maske ist neben der Auswahl auch eine Neuanlage Anderung oder L schung eines Eintrags m glich Diese Funktionalit t wird auch als Subdialog bezeichnet und besteht bei diesem Programm in allen Feldern die ber Stammdaten pflegen aufrufbar sind Befindet sich der Cursor in so einem Listenfeld ist der Aufruf der Auswahlmaske auch ber lt F2 gt m glich Mitglieder pflegen Setet mee AbteiungenfBeir ge 2 Fankt Ehrung Sonst 3 NenzenBis 4 Pomassche Zunatziekier 5 _Dokumentenarcawv 6 DESCH 01721122353 Abbildung 8 Subdialog Bezirke pflegen nach Aufruf unter Mitglieder pflegen Si
254. und verwendet werden Es k nnen mindestens 0 maximal 10 Zusatzfelder eingerichtet werden Um eine Anzeige in dieser Registerkarte zu erreichen werden bestandsbezogen entsprechende Felder definiert Wie dies genau funktioniert ist sp ter unter EINSTELLUNGEN gt Einstellungen Bestand beschrieben Gespeicherte Dokumente Die Gespeicherten Dokumente bilden das Dokumentenarchiv Es erm glicht dem Anwender den mitgliedsbezogenen Import und die Verwaltung von Dokumenten So ist es ohne Umwege m glich z B Scans von Urkunden Legitimationsnachweisen oder etwa erreichte Trainerzertfikate an einer Stelle f r alle Anwender digital zusammenzufassen ber die Schaltfl che Import kann das gew nschte Dokument in Dateiform hinzugef gt werden Dazu wird ein neues Dialogfenster ein Standard Explorerfenster eingeblendet in dem in der von Windows bekannten Art und Weise zu dem Verzeichnis navigiert werden kann welches die gew nschte Datei enth lt Per Doppelklick mit der linken Maustaste erfolgt die Zuordnung die anschlie end in der bersicht wie folgt angezeigt wird SPG Verein 77 Mitglieder nderungsdienst gespeicherte Dokumente Datei erstelltam Uhrzeit Gr e Test bt 29 08 2010 20 43 0 Abbildung 27 Mitglieder pflegen Seite 6 Dokumentenarchiv Anzeige Sobald eine Datei via Import hinzugef gt wurde stehen die Verwaltungsoptionen Umbenennen L schen und Anzeigen
255. ung 110 Elektriker 120 Ingenieur 130 G rtner 140 Autoschlosser 150 Maurer 160 Lehrer 170 Arzt 180 Direktor 200 Schornsteinfeger Creu ndern L schen Ende 1 Hite Abbildung 113 Berufsgruppen pflegen New ndern Datenfeld Bedeutung Nr Berufsgruppennummer Ordnungsbegriff 3 Stellen alphanumerisch Bezeichnung Berufsgruppenbezeichnung 27 Stellen alphanumerisch 210 SPG Verein Stammdaten Stammdaten pflegen Funktionen pflegen Die Funktionen die innerhalb des Vereins ausge bt werden sind frei definierbar Ein Musterverzeichnis zum Aufbau der Funktionen befindet sich im Anhang Durch Aufruf dieser Funktion erhalten Sie eine Auswahlliste mit allen derzeit hinterlegten Funktionen analog Abteilungen Beitr ge pflegen ber die Auswahl von Neu oder ndern wird folgende Bildschirmmaske ge ffnet Auflistung Funktionen Nr Bezeichnung 7 002 2 Vorsitzender 003 3 Vorsitzender 010 Gesch ftsf hrer 011 Sportwart 012 Schriftf hrer m 013 Kassenwart 020 Jugendwart 021 Frauenwartin 022 Herrenwart 023 Sozialwart 024 Spartenleiter 030 liz Trainer A a Cneu Jl Anden L schen Ende me Abbildung 114 Funktionen pflegen Neu ndern Datenfeld Bedeutung Nr Funktionsnummer Ordnungsbegriff 3 Stellen alphanumerisch Bezeichnung Funktionsbezeichnung 27 Stellen alphanumerisch SPG Verein 211 Stammdaten Ehrungen pfl
256. ung 68 208 Beitragserhebung 14 19 62 63 66 70 71 72 133 134 135 136 137 138 139 140 143 145 184 193 206 208 290 291 295 303 Beitragserhebungsliste 134 139 140 141 Beitragsverfahren 133 147 152 167 169 177 205 Beitragsverzeichnis 308 Beleg berweisung erstellen 144 168 178 Belege berweisungen ausgeben 143 167 177 Berechtigungspr fung 12 22 23 32 33 35 Berufsgruppe 60 80 101 107 108 200 210 Berufsgruppen pflegen 210 Bestand 11 15 28 32 33 34 35 44 50 64 65 66 77 84 89 94 96 115 129 171 199 229 271 276 277 282 288 290 291 292 293 295 Bestand ausw hlen 33 94 Bestand l schen 34 SPG Verein Anhang Bestand neu 276 Bezirk 21 59 80 83 88 209 276 Bezirke pflegen 29 209 BIC 14 63 64 65 66 109 141 205 213 270 295 Bild 75 76 77 Bilder 40 48 50 75 78 117 156 233 Blindkopie 126 Briefanrede 56 80 82 Buchungsschl ssel 14 180 187 192 C Clientinstallation 5 8 9 12 13 14 Computerbriefe 51 118 119 120 122 142 176 304 Computerliste 74 95 99 122 D Datei Details 149 Dateierl uterungen 303 304 Dateigruppe 263 264 267 Datei Manager 165 267 Dateiumfang 2 18 19 87 100 113 118 122 142 159 176 195 215 225 245 247 Daten exportieren 269 270 271 273 Datensicherung 4 17 37 134 164 171 261
257. ung 51 Abbildung 52 Abbildung 53 Abbildung 54 Abbildung 55 Abbildung 56 Abbildung 57 Abbildung 58 Abbildung 59 Abbildung 60 Abbildung 61 Abbildung 62 Abbildung 63 Abbildung 64 Abbildung 65 Abbildung 66 Abbildung 67 Abbildung 68 Abbildung 69 Abbildung 70 Abbildung 71 Abbildung 72 Abbildung 73 Abbildung 74 Abbildung 75 Abbildung 76 Abbildung 77 Abbildung 78 Abbildung 79 Abbildung 80 Abbildung 81 Abbildung 82 Abbildung 83 Abbildung 84 Abbildung 85 Abbildung 86 Abbildung 87 Abbildung 88 Abbildung 89 Abbildung 90 Abbildung 91 Abbildung 92 Abbildung 93 Abbildung 94 Abbildung 95 Abbildung 96 Abbildung 97 Abbildung 98 Abbildung 99 Abbildung 100 Mitgliedskonto Auskunft Bildschirmauskunft Abbildung 101 Mitgliedskonto Liste Vorgaben Abbildung 102 Mitgliedskonto Liste Druckbild Etiketten ausgeben Vorgaben A Etiketten Auswahl Etiketten ausgeben Preview Arbeitseinsatzkarte und Mitgliedsausweis Computerbriefe ausgeben s es Computerbriefe Nachrichtentext erfassen Liste ausgeben Preview FensterE Mail Versand ncs nsele et iee aene naar Fenster E Mail Versand Nachricht eingeben Fenster E Mail Versand Sendeprotokoll Infopostliste Vorgaben u Infopostliste Datelauewah Infopostliste Druchkbild AANEREN Beitragserhebung Vorgaben Beitragserhebungsliste Vor
258. ung erfolgen Hierdurch ist eine schnellere Abwicklung m glich SPG Verein 105 Mitglieder Mitgliederlisten Kopfdaten und Druckbilder Entsprechend den Vorgaben werden die Kopfzeilen der einzelnen Listen wie folgt ausgegeben 1 Liste 1 4 Zeile 1 Test Sport Verein Zele2 MITGLIEDERLISTE Zeille3 _GESAMTBESTAND NUMERISCH GESAMTBESTAND ALPHABETISCH NUMERISCH ABT 17 ALPHABETISCH ABT Li SELEK SORT Datei ABT LI 2 Geburtstagsliste Zeile 1 Test Sport Verein Zeile 2 GEBURTSTAGSLISTE Zeile 3 GESAMTBESTAND GESAMTBESTAND ABT ln Erl uterung TH ER aa Abteilungsbezeichnung Abteilungsnummer Dateiname 106 SPG Verein Mitglieder Mitgliederlisten Test Sport Verein Mitgliederliste 21 06 2015 Gesamtbestard m merisch Seite 0001 Hausadresse Postfachadresse Telefor Hard Lard Bezirk Verteiler 001000 Bergmarr Frank 38108 Braunschseig 0531 423344 Postfach 112233 0531 2277889911 38108 Braunschweig 0172 112233 grosse spg peine de 0172 445566 001111 Karter Wilhelm Busch Weq 25 15 06 1979 Lucia 60001 Frarkfurt Mein 069 123 B rgemeisterin Postfach 100 200 069 234 60002 Frarkfurt Mein 069 345 L D B 200 V 100 069 456 Abbildung 45 Liste 1 Druckbild Erl uterungen P Telefon Privat D Telefon Dienstlich F Fax H1 Handy 1 H2 Handy 2 S Sonstige Nr L Land B Berufsgruppe y Verteiler SPG Verein 107 Mitglieder Test Sport Verein
259. ungen Spenden Nachweisliste Wie eingangs beschrieben hat der Benutzer auch die M glichkeit sich eine Nachweisliste anzufertigen Diese Funktion unterscheidet sich von der zuvor beschriebenen Funktion Zuwendungen Spenden ausgeben lediglich dadurch dass letztlich kein Formular sondern eine Liste ausgegeben wird Test Sport Verein Nachweisliste Zuwendungen Spenden 02 02 2007 numerisch D0 00 0000 02 02 2007 Seite 0001 Adresse B 001111 Kanter Lucia Wilhelm Busch Weg 25 60001 Frankfurt Main 2 08 03 2005 Lastschr Einzug 2 30 06 2005 Lastschr Einzug 400 00 Abbildung 95 Zuwendungen Spenden Nachweisliste Daher wird an dieser Stelle auf die vorangegangene Beschreibung verwiesen zz Um eine bereinstimmung der Summen zwischen den Formularen und der Nachweisliste zu erhalten ist es wichtig da der hier eingegebene Formularname mit der Vorgabe im Modul Zuw Spenden ausgeben identisch ist 182 SPG Verein Beitr ge Zuwendungen Spenden Zuwendungs Spendenformular erstellen Bei Auswahl dieser Funktion wird das Tool List amp Label gestartet und in einem gesonderten Programm Fenster dargestellt Oben befindet sich der Arbeitsbereich in dem die Gestaltung des Formulars vorzunehmen ist unten schlie t sich eine Seitenvorschau Preview an Die Handhabung der einzelnen Funktionen von List amp Label ist in einem separaten Handbuch nachzulesen SPG Verein 183 Beitr ge Zahlungen bearbeiten Zahlungen bea
260. verfahren Abrechnungsverfahren und Mahnverfahren kann zwischen diesen Bankverbindungen als Gut Lastschriftadresse gew hlt werden Deshalb ist mindestens eine Bankverbindung zu hinterlegen Ferner kann hier neben den bereits international g ltigen Zahlungsverkehrsdaten BIC IBAN auch die sgn Gl ubiger ID f r eine SEPA Zahlung hinterlegt werden Hintergrund ist dass die neuen SEPA Lastschriftbedingungen zwingend die eindeutige Identifikation des Gl ubigers also z B des jeweiligen Vereins unabh ngig von den verwendeten Kontodaten vorsehen Weiterf hrende Informationen zur Gl ubiger ID und deren Beantragung finden Sie hier http www bundesbank de Navigation DE Kerngeschaeftsfelder Unbarer _Zahlungsverkehr SEPA Glaeubiger_Identifikationsnummer glaeubiger_ dentifikationsnummer html SPG Verein 205 Stammdaten Stammdaten pflegen Navigationspunkt 4 Finanzdaten Vereinsdaten pflegen ansni m Finanzdaten Kontakt Bankverbindung an Finanzssten UV Steuer Nr Anerkennung der Gemeinn tzigkeit Lt Bescheid vom Anerkennung ab Befreiung der K rperschaftssteuer Freistellungsbescheid vom Befreiung f r die Jahre 1 me Speichern Abbrechen Abbildung 109 Vereinsdaten pflegen Beitragserhebung 3 Registerkarte Finanzdaten Gemeinn tzigkeit K rperschaftsteuer Hier k nnen fiskalische Basisdaten des Vereins hinterlegt werden Eine Eingabe ist nicht zwingend erforderli
261. weis bild lbl 021020100030 LBL Datei ausweis bildi 1bl 0210 201000 90 LBL Datei Desktop her 4614 bl 021020100030 LBL Datei E her 8211 1bI 021020100030 LBL Datei Pestanschr her 4614 bl 0210 20100030 LBL Datei f Bibliotheken ueberwg lbl 09 07 201215 59 LBL Datei ueberwg H 02 10 201000 30 LBL Datei A REH 0210 20100030 LBL Datei computer L zw 3424 1b1 021020100030 LBL Datei zw 3474 1bl 0210 201000 30 LBL Datei zw 3475 Ihl A210 MNA an an IRI Natei 7 Netzwerk e z Dateityp Etiketten CH Abbrechen 114 Abbildung 52 Etiketten Auswahl SPG Verein Mitglieder Etiketten In diesem Dialogfenster sind unter Dateiname alle vorhandenen Etiketten entsprechend der Definition aufgelistet Das Programm zeigt Ihnen automatisch den Inhalt des Unterverzeichnisses etikett Bei Markierung einer Datei wird im Feld Skizze eine Seitenansicht dieses Etiketts dargestellt Unter Beschreibung erh lt man weitere Informationen Durch Best tigung ber OK ist das markierte Etikett Dateiname ausgew hlt Nach automatischem R cksprung in die erste Maske Vorgaben erscheint der Name dieser Datei im Feld Welches Etikett Im Bereich der Optionen kann bestimmt werden auch f r die ausgetretenen Mitglieder Etiketten zu erstellen Au erdem ist hier festzulegen wie oft die Ausgabe erfolgen soll Dabei wird der Folgeausdruck jeweils nach dem kompletten Bestand und nicht f r jedes Mitglied z B 5x hintereinander
262. weise kann auch der Push Button am Ende der Eingabezeile zum Aufruf verwendet werden manuell aktiviert werden Die Suchmaske ist weitestgehend selbsterkl rend und erlaubt eine Vorgabe von Postleitzahl oder Ort Sollte ein Ort etwa eine Stadt wie Peine mehrere Postleitzahlen besitzen kann man in einem zweiten Schritt ber die Eingabe der Stra e die dazugeh rige Postleitzahl herausfinden Die Position des Dialogfensters ist frei w hlbar Bei einem erneuten Aufruf erscheint es automatisch an der zuletzt hinterlegten Position SPG Verein 55 Mitglieder nderungsdienst Ort Entsprechend den postalischen Vorschriften ist hier der Wohnort aufzuf hren Orts bliche Abk rzungen sind zul ssig Postfach Hier stehen bis zu 8 Stellen f r die Eingabe eines Postfachs zur Verf gung Bei Adressaufklebern Etiketten wird dieses Feld vorrangig gegen ber dem Feld Stra e bearbeitet Ein Ausdruck des Feldes Stra e entf llt in diesem Fall Postfach Piz Hier ist die f r das Postfach geltende Postleitzahl einzutragen die sich immer von der Postleitzahl der Stra enanschrift unterscheidet Die Aussage zu den Adressaufklebern unter Postfach gelten sinngem Postfach Ort Wohnort und Postfach Ort k nnen unterschiedlich sein Eine Angabe ist bei Postfachadressen erforderlich Briefanrede Hier besteht die individuelle M glichkeit die gew nschte Briefanrede zu formulieren und abzuspeichern Bei der Neueingabe eines M
263. wertet werden Pseudo Abteilung so mu diese im Programm SPG Verein unter dem Men punkt Extras Statistik erstellen auswerten hinterlegt werden Falls es einmal erforderlich sein sollte da man mit der Statistik komplett neu beginnen m chte so m ssen die Dateien LSBBA DAT und LSBBA IDX gel scht werden Diese Dateien befinden sich im Mandanten Verzeichnis Die get tigten Eingaben und Zuordnungen sind in den Dateien LSBBA DAT und LSBBA IDX gespeichert Diese sollten vom Anwender entsprechend gesichert werden 322 SPG Verein Tool List amp Label Hinweise Tool List amp Label Das Tool List amp Label erm glicht Ihnen die Erstellung von individuellen Listen amp Etiketten Da die Dokumentation sehr umfangreich ist haben wir auf die Integration in dieses Handbuch verzichtet und ein separates Handbuch im Unterverzeichnis doku hinterlegt SPG Verein 323 Anhang Stichwortverzeichnis A Abrechnungen erfassen 153 154 Abrechnungsart 156 223 224 Abrechnungsarten pflegen 223 224 Abrechnungsdatei 152 154 159 161 164 166 168 169 222 224 Abrechnungsdatei aktualisieren 152 168 222 224 Abrechnungsdaten pflegen 221 225 Abrechnungsformular erstellen 159 168 Abrechnungsformulare ausgeben 159 160 Abrechnungslauf 164 165 193 295 Abrechnungslisten 166 167 Abrechnungstexte pflegen 221 222 Abrechnungsverfahren 145 147 148 152 167 169 205 222 224
264. wort Nur relevant f r Anwender die das AddOn SPG Verein Web benutzen SPG Verein Web erm glicht je nach eingestelltem Funktionsumfang den Zugriff auf bestimmte Mitgliederdaten ber das Internet und zwar f r Mitglieder und Administratoren Die Anzeige des Web Passwortes erfolgt in Abh ngigkeit vom jeweiligen Status der Kennwort nderung Hat der Admin selbst das Passwort vergeben so wird es solange angezeigt bis der Anwender das Kennwort ge ndert hat Eine Anderung des Web Passwortes selbst kann nur ber die Schaltfl che Neu erfolgen Web Status hr Web Passwort 0000 Neu Neues Web Passwort eingeben Passwort Ok Abbrechen D Abbildung 26 Web Passwort ndern SPG Verein 73 Mitglieder nderungsdienst Funktionen Unter diesen Feldern k nnen Merkmale zu ausge bten Funktionen incl des Zeitraumes verschl sselt werden Korrespondierend hierzu sind die Funktionsinhalte unter den Stammdaten zu hinterlegen Eine bersicht der hinterlegten Funktionen kann durch Anw hlen des Listenfeldes aufgerufen werden Wird ein dem System unbekanntes Funktionsmerkmal eingegeben erscheint der Hinweis Funktion nicht gespeichert Unter Anhang Musterverzeichnisse ist ein Beispiel f r den Aufbau von Funktionen Merkmalen nachzulesen Ehrungen In diesen Feldern k nnen Ehrungen jeder Art incl des Datums verschl sselt werden Die Aussagen unter Funktionen gelten hier analog Not
265. zeichnis folgende Dateien in das Root Verzeichnis des Datenbereiches kopiert werden SPG Verein 7 Grundlagen Installation Einzelplatz Serverinstallation F r die Einzelplatz Serverinstallation sind keine besonderen Vorkehrungen zu treffen Nach dem Willkommensbildschirm der Frage nach dem Installationsverzeichnis f r den Programm und den Datenteil sowie des Startmen Programmordners erfolgt die Zusammenfassung der Installationsvorgaben 5 e Daten kopieren ke Das Setup wird nun de Daten nach Ihren Angaben installieren A Produktname PG Verein Installationsverzeichnis c spg spg verein Startmen C ProgramData Microsoft Windows Sat Menu Programs SPG Verein Datenverzeichnis c spg spg verein Desktop Verkn pfung erstellen Log File erstellen Cozmin eeen Abbildung 2 Auswahl der Installationsart An dieser Stelle besteht die M glichkeit durch aktiveren der entsprechenden Checkbox ein Installationsprotokoll Log File im Installationsverzeichnis erstellen zu lassen Das Log File wird allerdings nach dem ersten Programmaufruf gel scht da es weiter nicht mehr ben tigt wird Die Serverinstallation sollte stets von einem Administrator durchgef hrt werden da f r eine nachfolgende Clientinstallatiion das Programmverzeichnis entsprechend freigegeben sein mu Auch ben tigen die sp teren Benutzer mindestens ndern Rechte auf dieses Verzeichnis N here Angaben sind der nach
266. zt werden siehe auch Anderungsprotokoll Icon ES ber dieses Icon wird de Funktion Einzelbrief aktiviert F r den angezeigten Datensatz kann dadurch ein Einzelbrief ausgegeben werden siehe auch Computerbriefe ausgeben Icon BE ber dieses Icon wird die Funktion Etiketten ausgeben aktiviert F r den angezeigten Datensatz kann dadurch ein Einzeletikett ausgegeben werden siehe auch Etiketten ausgeben Icon ber dieses Icon werden die Verkn pfungen f r das aktuell aufgerufene Mitglied zu anderen Mitgliedern angezeigt Ka Es wird in den Men punkt der Hilfefunktion verzweigt Angezeigt wird dabei die momentan ausgew hlte Registerkarte Icon SPG Verein 51 Mitglieder nderungsdienst Zwischenablage Clipboard 52 ber die Tastenkombination lt STRG gt lt Z gt wird aus den aktuell sichtbaren Adressdaten des Mitgliedes eine Briefadresse gebildet und in die Zwischenablage Clipboard kopiert Die Tastenkombination lt STRG gt lt Z gt wurde absichtlich gew hlt um die durch Windows vorgegebene Tastenkombination lt STRG gt lt C gt nicht au er Kraft zu setzen ber die Tastenkombination lt STRG gt lt V gt bzw die EINF GEN Funktion der jeweiligen Anwendung z B Word kann die gebildete Briefadresse eingef gt und weiterverwendet werden SPG Verein Mitglieder nderungsdienst Felderl uterungen Bildschirm Mitglieder pflegen Mitgliedsnummer Jedes Vereinsmitglied wir

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