Home

Handbuch SPG-Fibu

1. 500 00 vi 80 00 O 1600 580 00 Saldovortr ge Saldovortr ge k nnen zu jeder Zeit innerhalb des Gesch ftsjahres mit dem Buchungsschl ssel 4 Saldovortr ge gebucht werden Als Beleg Datum sollte immer der 1 1 des Jahres eingegeben werden Dadurch ist gew hrleistet da die Buchungen innerhalb der Kontobl tter zu Beginn ausgegeben werden Der Buchungstext Saldovortrag wird aufgrund des Buchungsschl ssels vom Programm vorgegeben und ist nicht nderbar Ein falsch gebuchter SPG Fibu 45 Bearbeiten Dialogbuchung Saldovortrag mu zun chst storniert und anschlie end mit dem richtigen Betrag neu eingegeben werden siehe Absatz Stornierung Beispiel Einbuchung Saldovortrag f r Bankguthaben Saldovortrag Bank 4 500 00 Konto Nr Bank 1200 Saldovortrag 90000 O Konto Soll 1200 Buchungsschl 4 Konto Haben 90000 Betrag 4 500 00 4 Bel Nr Bel Datum Kto S Kto H Betrag Buchungstext 0001088 19 11 2003 OST 19 11 2003 nbuchung Diff Buchung 95001 06 03 1999 1200 4 500 00 Saldovortrag O 95001 06 03 1999 90000 4 500 00 Journaldaten Joumaldaten ze Ste 505 19 11 2003 Bar a MASCH 19 11 2003 2220 500 00 Dif Buchung 00007 110 19 11 2003 mo 500 00 Stomo d 00008 MASCH 19 11 2003 500 00 Dif Buchung 00009 177 19 11 2003 I TEST N 8 E Abbildung 17 Bildschirmmaske Journaldatei Dialogbuchung 46 SPG Fibu Bearbeiten Di
2. w hlen Sie bitte die gew nschte Installation Normal Diese Installation wird empfohlen Benutzerdefiniert lt Zur ck Weiter gt Abbrechen Abbildung 1 Auswahl der Installationsart Der Standardfall ist die Installationsvariante Normal also die Installation auf einem PC Wird diese Variante gew hlt bietet SPG Verein im nachfolgenden Fenster die M glichkeit auf Wunsch ein Installationsprotokoll Log File im Installationsverzeichnis erstellen zu lassen Das Log File wird allerdings nach dem ersten Programmaufruf gel scht da es weiter nicht mehr ben tigt wird 6 SPG Fibu Grundlagen Installation Netzwerkinstallation Entscheidet sich der Benutzer f r die Installationsvariante Benutzerdefiniert ruft SPG Fibu das Auswahlfenster f r eine Installation im Netzwerk auf 5 Installationsart Installationsart 5 w hlen Sie bitte die gew nschte Installation G O Normal Sie k nnen w hlen welche Daten Sie installieren wollen Diese Option Kb wird nur fortgeschrittenen Benutzern empfohlen O Netzwerk Server Installation 101606 KB O Netzwerk Client Installation 4068 KB Beschreibung Abbildung 2 Auswahl Client oder Serverinstallation Die Installation im Netzwerk Installationsart Benutzerdefiniert bietet Vorteile wenn mehrere Benutzer mit den gleichen Datenbest nden arbeiten m ssen da diese zentral an einer Stelle vorgehalten werden und so stets alle Benutzer auf den g
3. Urheberrecht und verpflichten zam Schadenersatz Das Bedienerhandbuch unterliegt ebenfalls dem Urheberrecht bernahme auch teilweise und Fotokopien sind untersagt k nnen jedoch durch schriftliche Genehmigung des Urhebers gestattet werden Die kostenlose Weitergabe an Dritte ist nicht zul ssig 4 SPG Fibu Grundlagen Installation Installation Neuinstallation Updateinstallation Vor Inbetriebnahme des Programms SPG Fibu ist die Installation auf der Festplatte vorzunehmen Wir empfehlen die bei der Installationsroutine eingestellten Vorgaben m glichst beizubehalten Die Installation selbst Anlegen eines neuen Unterverzeichnisses und Kopieren der Programm Module erfolgt durch das Modul F SETUP 15 EXE welches sich auf der CD befindet d Eine Updateinstallation kann bei einer vorhandenen Installation von SPG Fibu 1 x durch dar ber installieren vorgenommen werden Es ist jedoch ratsam vorher eine Datensicherung durchzuf hren s EXTRAS Datensicherung Bei allen anderen Versionen ist eine R cksprache mit dem Lieferanten notwendig SPG Fibu 5 Grundlagen Installation Einzelplatzinstallation F r die Einzelplatzinstallation Installationsart Normal sind keine besonderen Vorkehrungen zu treffen Nach dem Willkommensbildschirm der Frage nach dem Installationsverzeichnis und des Startmen Programmordners erfolgt die Frage nach der gew nschten Installationsart 22 Installationsart Installationsart
4. der Bilanz und Gewinn und Verlustrechnung gt des Umsatzsteuerschemas und gt der Kostenstellenstruktur Der Men punkt gliedert sich in folgende Funktionen pflegen gt Listen gt 68 SPG Fibu Stammdaten pflegen Stammdaten pflegen Allgemeines Unter der Funktion Stammdaten pflegen sind folgende Bereiche realisiert Sachkonten Bilanzkennzeichen Kostenstellen Buchungstexte Steuers tze BWA Texte Buchungsvorlagen Standarddialoge Fast s mtliche Funktionen innerhalb des Men s Stammdaten pflegen werden in sog Dialogfenstern abgehandelt Diese Fenster sind vom Aufbau und Inhalt standardisiert Dies erleichtert dem Benutzer das Handling der gesamten Verwaltungsaufgaben innerhalb des Programms Man spricht auch von Standarddialogen Nur die Funktionen Buchungstexte und Steuers tze verf gen nicht ber die Dialogfunktion da hier lediglich vorgegebene Felder zu f llen sind Weitere Informationen hierzu k nnen Sie der Beschreibung unter dem jeweiligen Men punkt entnehmen Der Dialog besteht grunds tzlich aus zwei Registerkarten der Einzelansicht und Tabellenansicht Zwischen diesen beiden Registern kann gewechselt werden sofern noch keine T tigkeit ausgew hlt wurde SPG Fibu 69 Stammdaten pflegen Einzelansicht Die Einzelansicht beinhaltet alle bearbeitungsf higen Datenfelder Im unteren Bereich der Maske erfolgte die Anordnung der T tigkeiten Neu ndern L schen Speich
5. etwa vi 16 Vorsteuer mit angegeben Zum Abrufen der Buchungsvorlage dient in der Maske der Programmfunktion BEARBEITEN Dialogbuchung die Schaltfl che Buchungsvorlage SPG Fibu 85 Stammdaten pflegen F r die Hinterlegung einer Buchungsvorlage kann auch der umgekehrte Weg genutzt werden in dem in der Maske Dialogbuchung alle Daten einer Buchung eingegeben werden Anschlie end kann durch Mausklick auf die Schaltfl che Buchungsvorlagen das bereits bekannte Auswahlfenster aufgerufen und die Funktion Buchungsvorlage sichern ausgew hlt werden auch hier kann der Aufruf direkt durch Bet tigen der Taste lt F4 gt erfolgen Die Erfassungsmaske Buchungsvorlagen pflegen wird eingeblendet und alle in der Maske Dialogbuchung eingegebenen Daten werden bernommen 86 SPG Fibu Stammdaten Listen Stammdaten Listen Allgemeines Unter der Funktion Stammdaten Listen sind folgende Bereiche realisiert Sachkonten Bilanzkennzeichen Kostenstellen Buchungstexte Steuers tze BWA Texte Buchungsvorlagen ber diese Funktion k nnen s mtliche Stammdaten in einer Listenform ausgegeben werden SPG Fibu 87 Stammdaten Listen Liste Sachkonten Nach Aufruf dieser Funktion erhalten Sie folgende Druckausgabe Test Sport Verein 30 01 2007 Liste sachkonten numerisch Seite 0001 Konto ES KZ Kz PIIKE Bil KZ K2 Nummer Bezeichnung BWA Ust Est Zoll Haben Sal 00010 bebaute Grundst ck
6. 54 Leistg gegen Nichtmitgl 56 gesellige Veranstaltungen t t t t w t w t w t t t w w w 9 t s f t t t t t t w w w w w w g t t w w w w SPG Fibu 131 Anhang Test Mandant Musterkontenplan kleiner Verein 01 04 1999 LISTE BILANZKENNZEICHEN SEITE 0003 t t t t t t w w w w w w w w H t t w w w w w w w w w w H t s f 132 57 Verkauf v Vereinszeitsch 58 Zusch sse 59 sonstige Einnahmen G V AUFWENDUNGEN A KOSTEN IDEELER BEREICH 20 anteilige Personalkosten 21 Kosten 22 Verwaltungskosten 23 Verbandsabgaben 24 Mitgliederpflege 25 Lehr u Jugendarbeit 26 Kosten u Verm gensverw 29 sonstige Kosten B KOSTEN DES ZWECKBETRIEBES 40 allgemeine Kosten 41 Sportanlagen 42 Sportveranstaltungen 43 Fahrzeuge u Transportm 44 Betriebs u Gesch ftsausst 46 gesellige Veranstaltungen 47 Ausgaben Sportkasse 48 Ausgaben Jugendkasse 49 Literatur 50 sonstige Kosten SPG Fibu Anhang Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Abschreibung degressiv linear A 98 102 Abschreibungslisten 22 4424444444400B4HRH0R nen nnnn nen nennen nennen nn onnen 96 98 103 Abschrebungsmetbodenm 111 96 98 AIA Allin beiten 66 95 96 98 99 100 101 102 103 Anlageg ter pflegen 2 25 95 96 97 Ausgabe 15 16 37 48 49 50 51 52 53 54 65 68 98 104 107 108 AUSWert ngen 2 starren 16 55 60 B Berechtigun
7. Datum ndern Die korrekte Vorgabe des Programmdatums ist insofern wichtig da es bei allen Dokumentationen als Erstellungstag im Kopf mit ausgegeben wird Somit gibt es dem Anwender Informationen ber die Aktualit t der im Einzelfall herangezogenen Druckausgaben Innerhalb der Anwendung SPG Fibu kann durch Aufruf der Funktion Datum ndern ein gegen ber dem Betriebssystem abweichendes Datum hinterlegt werden F r die Eingabe des neuen Datums wird folgende Bildschirmmaske eingeblendet Kalender Februar 14 1516 EE 18 21 22 23 24 25 28 Abbildung 59 Programm Datum ndern SPG Fibu 117 Extras Passwort ndern Passwort ndern Mit Aufruf dieser Funktion erscheint die gleiche Bildschirmmaske wie nach der Auswahl eines Bestandes mit anschlieBender Berechtigungs pr fung Hier ist die Vorgabe eines neuen Passwortes w hrend der Bearbeitung eines Bestandes durchf hrbar Einzelheiten der verschiedenen M glich keiten O nderung des bestehenden Passwortes O Aufhebung des Passwortschutzes sind der Beschreibung unter dem Kapitel Grundlagen Abschnitt Berechti gungspr fung zu entnehmen 118 SPG Fibu Hilfe Hilfethemen HILFE Allgemeines Wie unter Windows allgemein blich werden unter diesem Men punkt verschiedene Funktionalit ten abgebildet Neben einer situations bezogenen Hilfefunktion in den einzelnen Bildschirmmasken der Anwendung kann hier abstrakt ber ein vorgegebene
8. Der Anteil wird auf 2 Nachkommastellen gerundet Das f hrt je nach Ergebnis dazu da evtl unter der Summe ein Wert von 99 99 ausgewiesen wird 56 SPG Fibu Auswerten Umsatzsteuer Voranmeldung Umsatzsteuer Voranmeldung Im Rahmen dieser Auswertung werden auf Basis der erfassten Ums tze und der zugeordneten Steuerschl ssel gt die steuerpflichtigen Ums tze gt die gezahlten Umsatzsteueranteile gt sowie die Vorsteuerbetr ge ermittelt und zur bernahme in die Vordrucke der Steuerbeh rde zur Verf gung gestellt Die Auswertung erfolgt auf Monatsbasis unter Vorgabe eines Zeitraumes von bis Beispiele von 01 1999 bis 01 1999 Stellt die Daten f r eine monatliche USt Voranmeldung bereit hier Januar 99 von 01 1999 bis 03 1999 Stellt die Daten f r eine viertelj hrliche USt Voranmeldung bereit hier 1 Quartal 99 SPG Fibu 57 Auswerten Umatzsteuer Voranmeldung Test Sport Verein 30 01 2007 Umsatzsteuer Voranmeldung Seite 0001 EtoNr Bezeichnung Bem Grundlage Steuer Zeitraum 01 01 2007 bis 31 01 2007 Steuerfreie pflichtige Ums tze 07475 Umsatzsteuer 16 00 0 00 0 00 06375 Umsatzsteuer 16 00 0 00 0 00 08175 Umsatzsteuer 16 00 0 00 0 00 07476 Umsatzsteuer 7 00 0 00 0 00 06376 Umsatzsteuer 7 00 5 0 00 0 00 08176 Umsatzsteuer 7 00 0 00 0 00 Summe Ums tze 0 00 Zwischensumme 0 00 Abbildung 25 Umsatzsteuervoranmeldung Eine eventuelle R ckzahlung ist mit einem vorange
9. Fibu f hrt bei Aufruf des Men punktes eine umfangreiche Pr fung der Sachkonten und der Ums tze durch Erst nach erfolgreicher Pr fung kann mit der Dialogbuchung begonnen werden Bei einem negativen Auswertungsergebnis wird folgende Fehlermeldung ausgegeben Bestands berpr fung Achtung Bei der berpr fung des Sachkontenbestandes wurden Unregel m igkeiten festgestellt 1 Die Summierung aller Sachkonten betr gt nicht gleich 0 00 2 Die Ums tze stimmen mit dem Kontensaldo nicht berein Ursache hierf r ist aller Wahrscheinlichkeit nach eine nicht korrekte Beendigung der Anwendung Lesen Sie Ihre letzte Datensicherung unter dem Men punkt Extras Datensicherung Daten einlesen wieder ein Abbildung 15 Dialogbuchung Erfassungsmaske Um den Regeln einer ordnungsgem en Buchf hrung zu entsprechen werden alle eingegebenen Buchungen erg nzt durch eine vom Programm vergebene laufende Buchungsjournal Nr in einem elek tronischen Journal protokolliert Die Buchungsjournal Nr beginnt bei 1 und kann w hrend des Buchungsjahres nicht ver ndert werden Erst durch die Funktion Jahreswechsel wird diese laufende Nummer wieder auf 1 zur ckgesetzt Auf Basis dieser Dokumentation sollten Sie die Journale chronologisch nach der Buchungsjournal Nr ablegen 36 SPG Fibu Bearbeiten Dialogbuchung Zum Schlu des Erfassungsvorgangs Verlassen der Funktion Dialogbuchung erfolgt eine Summenbildung Bei Nutzung der a
10. Nettobelrag 2 3 2 Helle ahnen 44 98 SPG Fibu 135 Anhang Stichwortverzeichnis O Online Update rs Racer 10 122 A en htnaan een 16 51 53 54 59 P Passwort ndern nee 28 118 ee ne WEE 9 Passwort nderungen 2244444424404H4HB0 HH nn 9 PEIOAEN MS LZE EE ee an ea re e E o O 51 Periodenwechseli un ide 52 53 55 65 66 Probleme elle idea dadas nahe 125 POD AMOS Te EE 8 18 R Kei DIE TEE 107 Ei SGachkonten Liste errereen nl dee deed 88 Sachkonten pflegen A 72 76 Saldenliste cocaina ea Bann 35 51 65 67 75 e ele dee 39 45 67 Sammelb chungen ici ii 83 Sehnellan sich ce cti cisco cielo Seege Seed ao 15 SOHIELUNgG BEE 15 16 51 53 54 98 Stammdaten Deene deer ee tada 69 Standarddialoge coooooccconocccnnonococonoconononnncnnnnnoncnnnnnnnononnnnnn nano nnnrnnnnnaninnnss 69 70 71 SteulerschlUSS eli oa cita 41 44 47 57 74 Stornierung in der Dialogbuchung 40 41 42 43 46 136 SPG Fibu Anhang Stichwortverzeichnis T Tabellenansicht 222222220000202R0nnnnnnneesnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnneeenn 69 71 EC ehren nie NENNEN NEE 14 U Ums tzstalistik tee ee nn ee e d deeg 59 Umsatzsteuer occcooonncnncnnnccononoconennnonononaronnnnos 41 44 45 57 73 74 82 88 94 129 Umsatzsteuerbuchungen cccccconcccnnonnncnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn cnn ernennen nennen nnnnnnnnnnnner nn 44 Urheberrechtes AA A en a e er e EM ao eo Pads 4 V e
11. Sicherungsfunktion erfolgt beim Einlesen von einem Diskettenlaufwerk ein Hinweis zum Einlegen der Sicherungsdiskette Einlesen Legen Sie die Sicherungsdiskette Nr 0001 ins Laufwerk ein Abbildung 53 Daten einlesen Hinweis 110 SPG Fibu Extras Musterkontenplan Musterkontenplan Nach Aufruf dieser Funktion erscheint folgende Bildschirmmaske Musterkontenplan einlesen Beim Einlesen eines Musterkontenplanes werden alle Dateien gem dem ausgew hlten Kontenplan neu aufgebaut Alle bisher durchgef hrten T tig keiten z B Dialogbuchungen gehen unwiderruflich verloren Welcher Kontenplan SK03 Statusanzeige Datensatz Abbildung 54 Musterkontenplan Das Programm bietet die M glichkeit anstelle eines individuellen Kontenplans alternativ f nf Musterkontenpl ne einzusetzen ber diese Funktion kann einer der Musterkontenpl ne eingelesen werden Hierbei erfolgt der Neuaufbau der Datenbanken Sachkonten Bilanzkennzeichen Kostenstellen etc SPG Fibu 111 Extras Einstellungen Einstellungen Unter diesem Men punkt k nnen verschiedene Vorgaben hinterlegt werden Daf r stehen zwei Registerkarten zur Verf gung Einstellungen Farben Vorgaben Hintergrundfarbe Dialogboxen Optionen Eingabefeld normal Eingabefeld aktiv Speicher l Abbrechen Abbildung 55 Einstellungen Farben Registerkarte 1 Farben Hier erh lt der Nutzer die M glichkeit verschi
12. Telefon Einzugskosten sonstigeKosten oa GO GO GO GO GO OU SPG Fibu 127 Anhang Musterkontenplan kleiner Verein Test Mandant 01 04 1999 LISTE SACHKONTEN numerisch SEITE 0003 KZ KZ KZ BIL KZ NUMMER BEZEICHNUNG BWA UST KST SAL Kostenf Verb nde AbgabenFachverband Vereinsmitteilungen Geschenke Jubil um Ehrg Lehr u Jugendarbeit Abschreib u Wertbericht sonstigeKosten Beitr ge Beitr geAbteilung1 Beitr geAbteilung2 Beitr geAbteilung3 Aufnahmegeb hren Aufnahmegeb hrenAbt 1 Aufnahmegeb hrenAbt 2 Aufnahmegeb hrenAbt 3 ZweckgebundeneSpenden sonstigeSpenden Einnahmen Pachteinnahmen Zinsertr ge sonstigeEinnahmen Personalk Gesch ftsst Verwaltungskosten Reisekostenhauptamtl Reisekostenehrenamtl NebenkostenGeldverkehr Versicherungen Personalkosten Miete Pacht Strom Gas Wasser Heizung Reparaturen oO GO Go GO GO Co Go Ob M Sc bb a zk zb zb zk zk zk D 128 SPG Fibu Anhang Musterkontenplan kleiner Verein Test Mandant 01 04 1999 LISTE SACHKONTEN numerisch SEITE 0004 KZ BIL KZ BIL KZ NUMMER BEZEICHNUNG BWA UST KST SAL SOLL HABEN Personalk Trai bungsl Transportu Reisekosten sonst Kost Spielbetrieb Kfz Steuern Kfz Versicherung Ifd Kfz Betriebskosten Kfz Reparaturkosten sonstigeKfz Kosten Verg tungenKassendienst Jugendkasse Vergn gungskasse Sportkasse sonstigeAbgaben Literatur Versandkosten Honorare nichtanrechenb Vorst Umsatzsteuer Eintrittsgelder Teilnehm
13. VEREIN uuersnaunssennsnnnensnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnn 126 STICHWORTVERZEICHNIS uuursuunseonnnnnannnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnn 133 SPG Fibu IN Abbildungsverzeichnis Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 Abbildung 2 Abbildung 3 Abbildung 4 Abbildung 5 Abbildung 6 Abbildung 7 Abbildung 8 Abbildung 9 Abbildung 10 Abbildung 11 Abbildung 12 Abbildung 13 Abbildung 14 Abbildung 15 Abbildung 16 Abbildung 17 Abbildung 18 Abbildung 19 Abbildung 20 Abbildung 21 Abbildung 22 Abbildung 23 Abbildung 24 Abbildung 25 Abbildung 26 Abbildung 27 Abbildung 28 Abbildung 29 Abbildung 30 Abbildung 31 Abbildung 32 Abbildung 33 Abbildung 34 Abbildung 35 Abbildung 36 Abbildung 37 Abbildung 38 Abbildung 39 Abbildung 40 Abbildung 41 Abbildung 42 Abbildung 43 Abbildung 44 Abbildung 45 Abbildung 46 Abbildung 47 Abbildung 48 Abbildung 49 IV Auswahl der Instalattonsart 6 Auswahl Client oder Serverinstallation ker Er ttnungslogo conc c ran cr nono non naar conan 8 Abfrage in eine Bildschirmmaske zur Druckausgabe ooocccoccccocanocacinncnananancnno 15 Berechttgungsprtfumg 17 Hauptmen ssrhsd aiad vetin 22 Listbox Konten bersicht ooocornccnnccnonannnananonanonnaroncrncononno rc nnnenanronnnsnnonccninss 25 Online Hilfe ann 26 Mandant ausw hlen nana nono nan nono n aran n ran n cnn rra ran n cnn nani 28 Mandant neu anlegen iio 29 M
14. auf die Schalfl che durchsuchen wird der Windows Explorer eingeblendet der die Auswahl des Speicherpfades und des Dateinamens erm glicht Anschlie end ist noch die Auswahl zu treffen ob die Sachkonten oder die Ums tze gespeichert werden sollen 114 SPG Fibu Extras Buchungsjahre verwalten Buchungsjahre verwalten Die Funktion Buchungsjahre verwalten er ffnet die M glichkeit ganze Buchungsjahre zu bearbeiten zu kopieren oder auch zu l schen Buchungsjahre verwalten ausw hlen einlesen kopieren sichern l schen Hilfe Abbildung 58 Buchungsjahre verwalten Daf r ist lediglich das betroffene Buchungsjahr zu markieren und die gew nschte Schaltfl che zu bet tigen Dar ber hinaus k nnen auch Buchungsabschnitte verwaltet werden In dem Feld Buchungsjahr kann dabei entweder die vierstellige Jahreszahl oder der entsprechende Buchungsabschnitt eingegeben werden Bei der Eingabe eines Buchungsabschnittes sollte das Feld auf den ersten beiden Stellen das Jahr und auf den nachfolgenden beiden Stellen den Monat oder das Quartal enthalten SPG Fibu 115 Extras Buchungsjahre verwalten Beispiele Buchungsjahre 2005 2006 2007 usw Beispiele Buchungsabschnitte monatlich 0601 Jahr 2006 Monat Januar 0602 Jahr 2006 Monat Februar usw Beispiele Buchungsabschnitte quartalsweise 0703 Jahr 2007 1 Quartal 0706 Jahr 2007 2 Quartal usw 116 SPG Fibu Extras Programm Datum ndern Programm
15. nummeriert Die Zur cksetzung der Blattz hler erfolgt automatisch durch die Funktion Jahreswechsel Kontobl tter werden nur f r die Konten ausgegeben f r die auch Buchungen erfasst wurden Konten mit Saldo ungleich 0 00 Nach Ausgabe der Kontobl tter erfolgt die Anfrage Kontobl tter Achtung Falls Sie die untenstehende Frage mit ja beantworten so k nnen Sie f r die zur ckliegende Buchungsperiode keine Kontobl tter mehr ausgeben Die Datei wird gel scht Ferner wird die Blatt Nr angepa t Daf r m ssen in jedem Fall die unter Optionen vorgegebenen Werte denen Ihrer Druck ausgabe Archivierungsunterlage entsprechen Falls dies nur eine vorl ufige oderteilweise Ausgabe war so geben Sie bitte nein ein Kontobl tter komplett ausgegeben O ja Lei nein Abbildung 21 Kontobl tter Abfrage des vollst ndigen Ausdrucks Durch die Eingabe lt n gt haben Sie die M glichkeit die Ausgabe von Kontobl ttern zu wiederholen Bei der Eingabe lt j gt erfolgt eine Berichtigung der Blattz hler im Stammsatz und die Datei Ums tze wird gel scht Eine Ausgabe von Kontobl ttern f r den zur ckliegenden Buchungszeitraum ist dann nicht mehr m glich Die L schung der Kontobl tter ist auch Voraussetzung 52 SPG Fibu Bearbeiten Kontobl tter f r die Durchf hrung der Funktion Periodenwechsel oder Jahreswechsel Nach der Vorgabe von Ausgabe Sortierung und Listenumfang kann ber Optionen be
16. wo das hinterlegte Passwort abgefragt wird Bei dieser Gelegenheit ist auch eine nderung des Passwortes m glich N here Einzelheiten hierzu sind unter dem Kapitel Grundlagen Abschnitt Berechtigungspr fung oder EXTRAS Passwort ndern nachzulesen 28 SPG Fibu Mandant Neu Neu Nach Aufruf dieser Funktion erscheint folgende Bildschirmmaske neuen Mandant anlegen Kennzeichen Abbildung 10 Mandant neu anlegen Im Feld Kennzeichen geben Sie eine gel ufige Bezeichnung max 3 Zeichen alphanumerisch des Mandanten vor Weitere Informationen hierzu sind unter Grundlagen Mandantenkennzeichen nachzulesen ber OK wird der Bestand namentlich angelegt In dem Installations verzeichnis des Programms Standard SPG Fibu erfolgt automatisch f r diesen Mandanten die Anlegung eines Unterverzeichnisses mit gleicher Bezeichnung Danach verzweigt das Programm in die Berechtigungspr fung F r den neu angelegten Mandanten k nnen Sie jetzt unter neues Passwort eine Kennung vorgeben Dies ist auch noch sp ter unter EXTRAS Passwort ndern m glich Weitere Informationen hier ber lesen Sie bitte in diesem Kapitel oder unter Grundlagen Abschnitt Berechtigungspr fung nach Nach der Berechtigungspr fung verzweigt das Programm abschlie end in die Bildschirmmaske Mandantendaten ndern Hier sind die Stamm daten des Mandanten vorzugeben und ber Speichern im System abzulegen Einzelheiten hier ber sind in dem K
17. Benutzerhandbuch 1 3 Software Peter Gro e Version 1 5 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis INHALTSVERZEICHNIS 2 u een nannten ana ABBILDUNGSVERZEICHNIS 2222 02002uuan200000000000nnanan0nnnnunnnnannnnnnnnnnnn IV GRUNDLAGEN 2 222242 42002 Ee ee ee area GEES ACC Ae 1 MORWOR EE 1 HINWEISE ZUM HANDBUCH 2 RHEBERRECHT E e Herne ne a a En ENTE NATE IT PERANTAN ee 4 INSTALLATION EE 5 Neuinstallation Updateinstallation nsa0000nennaneneneeneennnnneneeeeennnneene 5 Einzelplatzinstallation mm22nn0on nn nnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnsenonnnnennnnn 6 Netzwerkinstallation mienen a oaas ahe 7 PROGRAMMSTART E 8 VERSIONSHISTORIE GRUNDLEGENDE ANDERUNGEN 9 VEESION la WEE 9 VErSION tt aA E 9 Version AS A a il iia 10 Version TEA EE 10 Version E Diss ann en a dana eos 11 MANDANTENKENNZEICHEN 12 ALLGEMEINES ed di terra A 13 MAUSFUNKTIONEN ueenenenenensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 13 TASTENEUNKTIONEN 14 DATUMSFELDER nt Eelere AER 14 DRUCKAUSGABEN costo e ee dee EH 15 AUSTER A A 15 In tii aaae aaea aa aida AAAA EEA 16 SOrlIerUNd EE 16 OBtionen ea O 16 BERECHTIGUNGSPR FUNG cccccccncccncncncncnonononononononononononononononononononononononos 17 ErStDelNeD Sarnen ei ae 18 Anderung des Passwottes essssesssseeeeeeneerirresrinresrinreerrrnneerenneernns 18 Aufhebung des Passwort Schutzes none rennen 19 Ablauf in der Praxis oo
18. Betrag Steuerschl ssel Buchungstext 1 Buchungstext 2 Kostenstelle 94 SPG Fibu Abschreibung bersicht ABSCHREIBUNG bersicht Unter dem Men punkt ABSCHREIBUNG k nnen Sie abschreibungs f hige Anlageg ter verwalten und fortschreiben sowie Listen f r die AfA Buchung erstellen Seit der Version 1 3 erfolgt aufgrund ge nderter gesetzlicher Bestimmungen die Ermittlung der Abschreibungswerte f r neu angeschaffte Anlageg ter monatsgenau Der Men punkt gliedert sich in folgende Funktionen Anlageg ter pflegen Abschreibungslisten gt SPG Fibu 95 Abschreibung Anlageg ter pflegen Anlageg ter pflegen Unter dieser Funktion k nnen Sie die abschreibungsf higen Anlageg ter verwalten und fortschreiben Auf Basis der hier hinterlegten Modalit ten wie Abschreibungsmethode AfA Satz Buchwert etc stellt SPG Fibu Daten zur Buchung der AfA bereit Die Anwendung unterst tzt grunds tzlich alle g ngigen Abschreibungs methoden AfA Betr ge sind im Einzelfall anpassungsf hig da die maschinell ermittelten Werte lediglich als Defaultwert bei der Eingabe des Anlagegutes vorgeschlagen werden Die Jahresabschlu buchungen der AfA Gegenwerte sind unter Zuhilfe nahme der Abschreibungslisten manuell zu Lasten entsprechender Aufwandskonten zu bilden Eine maschinelle Buchung der AfA Betr ge wird durch die Anwendung nicht vorgenommen Die unter den Anlageg tern hinterlegte Sachkontonummer unterst tzt dies in der W
19. Der Bezug zu immer wiederkehrenden Sachverhalten wird durch Querverweise hergestellt Dadurch war es m glich den Umfang dieses Handbuches so gering und bersichtlich wie m glich zu halten Die Verweise erfolgen stets auf Kapitel Abschnitt und sind kursiv dargestellt Sofern im Handbuch Programmfunktionen genannt werden sind diese durch eckige Klammern gekennzeichnet STAMMDATEN Hauptmen Anlageg ter pflegen Men punkt bzw Funktion Bei der Nennung von T tigkeiten in Bildschirmmasken Datenfeld bezeichnungen und Programmhinweisen sind diese durch einfache Anf hrungszeichen eingegrenzt QK Dateiumtang Anderungen speichern Tasten sind stets durch spitze Klammern markiert lt ENTER gt 2 SPG Fibu Grundlagen Hinweise zum Handbuch Unter anderem wurden noch folgende Symbole verwendet LS Hinweis d Das Inhalts und Abbildungsverzeichnis ist so ausgelegt das die gew nschte Seite direkt angesprungen werden kann Ferner wurden sogenannte Hyperlinks an ausgew hlten Stellen im Handbuch eingef gt Dadurch kann aus einem Abschnitt in einen referenzierten Abschnitt gesprungen werden Achtung SPG Fibu 3 Grundlagen Urheberrecht Urheberrecht Das Programm SPG Fibu wurde unter Aufwendung erheblicher M he und Kosten erstellt Der gewerbliche Nutzen steht dem Urheber zu Verwechselungsf hige Nachahmung sowie unmittelbare auch teilweise Ubernahme durch Datentr ger oder Abschrift verstoBen gegen das
20. Kennzeichen zur Verf gung steht Kennzeichen Saldenliste 1 Stelle Das Kennzeichen steuert die Summenbildung f r die Saldenliste Folgende Kennzeichen sind erlaubt kein Ausdruck von Summen g Ausdruck von Gruppensummen ai Ausdruck von Zwischensummen e Ausdruck von Endsummen In der Saldenliste wird zun chst das Sachkonto angedruckt und anschlie end das Kennzeichen ausgewertet Bei einem positiven Auswertungsergebnis wird die entsprechende Summenzeile ausgegeben Die Z hler werden daraufhin auf 0 00 f r die folgende Gruppierung zur ckgesetzt SPG Fibu 75 Stammdaten pflegen Bilanzkennzeichen Nach Aufruf dieser Funktion erscheint folgende Bildschirmmaske Bilanzkennzeichen pflegen Einzelansicht F5 Tabellenansicht F6 Bilanzkennzeichen Auswertungsart Auswertungstext 9 Neu Il ndem L schen n 4 gt Abbildung 35 Bilanzkennzeichen pflegen Beschreibung der Felder Bilanzkennzeichen 4 Stellen F r eine korrekte Zuordnung der Sachkontensalden m ssen die bei den Konten hinterlegten Bilanzkennzeichen hier als g ltige Kennzeichen aufgebaut werden Der Aufbau entspricht dem unter Sachkonten pflegen genannten 76 SPG Fibu Stammdaten pflegen Stelle Bedeutung Inhalt Bilanzposition a Aktiv Bipo p Passiv e Ertrag k Kosten Aufwand Lfd Nr der Bipo 001 999 e f r die G V Ermittlung ist die Nr 900 reserviert Nach der Posi
21. Stellen Hier k nnen max 27 Buchungstexte hinterlegt werden Innerhalb der Programmfunktion Dialogbuchung k nnen Sie einen dieser Buchungstexte ber eine Listbox abrufen SPG Fibu 81 Stammdaten pflegen Steuers tze Nach Aufruf dieser Funktion erscheint folgende Bildschirmmaske Steuers tze pflegen Sachkontonummer f r Schl ssel Steuersatz Umsatzsteuer Vorsteuer 1 1600 1875 1570 2 zoo 1874 1571 3 4 5 6 7 8 3 Abbrechen Hilfe Abbildung 38 Steuers tze pflegen Beschreibung der Felder Schl ssel 1 Stelle Wird vom Programm vergeben Steuersatz 4 Stellen 2 2 Der hier angegebene Steuersatz gilt f r die automatische Ermittlung der Umsatzsteuer bzw Vorsteuer 82 SPG Fibu Stammdaten pflegen Sachkontonummer Umsatz Vorsteuer 5 Stellen Falls f r die hier angegebenen Steuerkonten keine entsprechenden Sachkonten existieren mu dieses im Rahmen der Funktion Sachkonten pflegen nachgeholt werden Der jeweils ermittelte Steuerwert wird in der Programmfunktion Dialogbuchung summiert und bei Buchungsende in Form von Sammelbuchungen auf den hier angegebenen Konten gebucht BWA Texte Der bisher durch das Programm vorgegebene Text f r die Gruppensummenbildung kann durch den Benutzer individuell gestaltet werden BWA Texte pflegen Einzelansicht F5 Tabellenansicht F6 Kennzeichen BWA Text fiir die Gruppensumme el Ja
22. alogbuchung Erl uterung Begriff Bedeutung Bj Nr Buchungsjournal Nr Bel Nr Beleg Nr Bel Datum Belegdatum Kst Kostenstelle Kto S Konto Soll Kto H Konto Haben Betrag gebuchter Betrag StSch Steuerschl ssel StBetrag Steuerbetrag Text 1 Buchungstext 1 Text 2 Buchungstext 2 SPG Fibu 47 Bearbeiten Ausgabe Buchungsjournal Ausgabe Buchungsjournal Das Buchungsjournal bildet die chronologische Dokumentation aller durchgef hrten Buchungen Es handelt sich hierbei um eine sogenannte Journaldatei die je nach Bedarf ber den Drucker ausgegeben werden kann Uber die Schaltfl che Optionen kann ein weiteres Fenster aufgerufen werden in dem der Ausgabezeitraum vorgegeben wird El Yorschau Seite 1 von 1 1 e ES 0 Verein 10 02 2008 Buchungsjournal Sete 1 BJ Nr BelNr BelDatum ka oz Kto H Betrag Umsatzsteuer Buchungstext 00001 1 19 01 2008 10 1 000 00 Umbuchung Summe Erfass ungstag 19 01 2008 1 000 00 Ums tze Soll 0 00 Ums tze Haben 00002 MASCH 19 01 2008 20 1 000 00 Diff Buchung 00003 2 19 01 2008 120 10 000 00 Umbuchung 00004 2 19 01 2008 300 10 000 00 Umbuchung 00005 3 19 01 2008 fu 110 1 000 00 Umbuchung DO006_3 19 01 2008 fu 220 1 000 00 Umbuchung Summe Erfass ungstag 19 01 2008 11 000 00 Ums tze Soll 11 000 00 Ums tze Haben Endsummen 12 000 00 Ums tze Soll 12 000 00 Ums tze Haben Abbildung 18 Ausgabe Buchungsjournal 48 SPG Fibu Bearbeiten Ausgabe Buchungsjou
23. andant andern s is piar ENNEN Mandant l schen Mandant kopieren nsss Mandant kopieren Feblermeldumg nana nac cnn conoces 33 Dialogbuchung Erfassungsmaske A 36 Dialogbuchung Erfassungsmaske A 38 Bildschirmmaske Journaldatei Dialogbuchumg 46 Ausgabe Buchungsloumal cnn na nan n cnn n cnn cnn n cnn ncan canino 48 Sicherheitsabfrage L schung Joumaldatel 49 Saldenliste Druckbild 2 2 ss 51 Kontobl tter Abfrage des vollst ndigen Auscdrucks une 52 Druckbild Kontobl tter Variante Listentomm 53 Druckbild Kostenstellen bersicht mit Einzelums tzen 54 Betriebswirtschaftliche Auswertung nn na narco nana nana 56 Umsatzsteuervoranmeldung cnn cnn nano na nan nc nana nnnccnns Umsatzstatistik Bilanz 1 St iia rei EIERE Bilanz 3 Seite Bilanz 4 Seite Jar WEAS Ol ici rie Standarddialoge Einzelansicht oooooonnccinnnninnnnnccnnncnnccnnnccnonccnnrncnrrconrnannccnnc 70 Standarddialoge Tabellenansicht ssnesnnnnnesneeensenentesnneetesnnnnrnnntenrenserena 71 Sachkonten pflegen EE AEN See 72 Bilanzkennzeichen pflegen 76 K stenstellen pflegen iii anio 79 Buchungstexte pflegen ococonncccconocccccncccconnccnnnnnncnnnnancnnnnn nc ran cnn rn r cnn rca 81 Steulersatze pega cional 82 BWA Texte pflegen mcoomocooonmocncononsonionnaracaconanoncnnnononnonanronanannncncrsananona so 83 Steuers tze p
24. ann auch eine Sicherung in dem Ordner des gerade aktuellen Mandantenkennzeichens m glich Ferner ist durch Auswahl bestimmbar ob der Datentr ger vorher gel scht werden soll oder nicht nur bei Ausgabe auf Diskette 108 SPG Fibu Extras Datensicherung Nach Best tigung der Auswahl eines Diskettenlaufwerkes mit OK erscheint folgender Hinweis auf dem Bildschirm Sichern Legen Sie eine formatierte Diskette ins Laufwerk ein Diese Sicherungsdisktte hat die Nr 0001 Abbildung 51 Daten sichern Hinweis Wird zur Sicherung die Festplatte ausgew hlt erfolgt ohne weiteren Hinweis die Datensicherung in einer gesonderten Datei in dem Unter verzeichnis des Mandanten DSICH DAT Hierbei steht der f r das Mandantenkennzeichen Daten einlesen Die Funktion dient dem Wiederaufbau der entsprechenden Datens tze Hier ist analog des Men punktes Daten sichern das gew nschte Sicherungsverzeichnis auszuw hlen Zur Sicherheit erfolgt eine Passwortabfrage nach dem Einlesen einer Datensicherung sofern bei dem entsprechenden Mandaten die Passwortabfrage aktiviert ist Erfolgt die Passworteingabe nicht ist ein Weiterarbeiten nicht m glich SPG Fibu 109 Extras Datensicherung Nach Aufruf der Funktion Daten einlesen erscheint folgende Bild schirmmaske Daten einlesen Einlesen von AMstdsich dat O dem Kennzeichen auf der Festplatte Abbrechen Abbildung 52 Daten einlesen Auswahl Analog der
25. apitel MANDANT nachzulesen SPG Fibu 29 Mandant ndern ndern Die Maske wird auch bei der Neuanlage eines Mandanten automatisch aufgerufen ber diese Funktion k nnen die Informationen zum Mandanten modifiziert werden 30 Mandantendaten ndern Bezeichnung G V Verteilungskonto 800 El Steuer Nr Finanzamt Text Bilanz Gewinn Gewinn Text Bilanz Verlust Verlust Abbrechen Hille Abbildung 11 Mandant ndern Bezeichnung 27 Stellen Hier sollte die eindeutige Bezeichnung des Mandanten vorgegeben werden Bei den Listenausgaben erscheint die Bezeichnung in der jeweiligen Kopfzeile 1 Zeile der berschrift G V Verteilungskonto 5 Stellen Im Rahmen des Jahreswechsels k nnen Sie die Salden der Aktiv und Passivkonten automatisch f r das neue Jahr vortragen lassen Voraussetzung hierf r ist die Angabe eines Kontos auf das die Salden aller G V Konten addiert werden bevor diese auf 0 00 DM gel scht werden Steuer Nr Finanzamt 20 Stellen Diese Angabe wird nur f r die Umsatzsteuer Voranmeldung Kopfzeile ben tigt Text Bilanz Gewinn Bilanz Verlust 30 Stellen Je Mandant kann nun individuell der jeweilig geforderte Text vergeben werden Standard sind Gewinn und Verlust SPG Fibu Mandant L schen L schen Nach Aufruf dieser Funktion erscheint nachstehende Bildschirmmaske Mandant l schen KZ Bezeichnung TST Test Sport Yerein Abbildun
26. ben 66 SPG Fibu Auswerten Jahreswechsel Salden bernahme F r die automatische bernahme der Salden istnicht bei allen Sachkonten ein Bilanzkennzeichen hinterlegt und oder es fehlt das G V Verteilungskonto Sie haben nun 2 M glichkeiten 1 Den Programmlauf nicht durchf hren um die fehlenden Bilanzkenn zeichen und oder das G Y Yerteilungskonto zu hinterlegen Den Programmlauf durchf hren Die Salden werden gel scht und die Vortragssalden m ssen manuell eingebucht werden Programmlauf durchf hren O ja O nein Abbildung 31 Jahreswechsel Sofern Sie keine maschinelle bernahme der Salden in die Er ffnungsbilanz w nschen m ssen Sie ein hinterlegtes G V Verteilungskonto aus den Mandanten Stammdaten l schen Leerstellen eingeben um somit die obige Situation bewu t zu erzwingen In diesem Fall m ssen Sie f r das neue Gesch ftsjahr die Saldovortr ge manuell buchen Der anschlie ende Ausdruck der Saldenliste und der Bilanz ergeben die Bilanz Er ffnungsunterlagen Im Rahmen des Jahreswechsels erfolgt analog die Anpassung der Buchwerte bei den hinterlegten Anlageg tern SPG Fibu 67 Stammdaten bersicht STAMMDATEN bersicht Unter dem Men punkt STAMMDATEN werden die Datenbest nde verwaltet die die Basis zur Abwicklung der Buchf hrung bilden Ferner ist deren Ausgabe in Listenform m glich Die Stammdaten bilden die Grundlage zur Strukturierung gt des Kontenplans Kontenrahmens gt
27. cheint folgende Bildschirmmaske Kostenstellen pflegen Einzelansicht F5 Tabellenansicht F6 Kostenstelle Bezeichnung Budget Neu I ndern L schen Abbildung 36 Kostenstellen pflegen Beschreibung der Felder Kostenstelle 4 Stellen Sofern bei einem Sachkonto das Kennzeichen Kostenstelle hinterlegt wurde erfolgt die Aufteilung der Kosten auf die hier angegebenen Kostenstellen direkt bei der Erfassung der Buchungen Bezeichnung 24 Stellen Die Bezeichnung ist frei w hlbar SPG Fibu 79 80 Stammdaten pflegen Jahresbudget 11 Stellen 8 2 F r die Kostenstellen k nnen Sie ein Budget vorgeben um somit eine Aufteilung pro Periode oder f r das laufende Jahr zu erhalten Die Eingabe dieses Wertes ist zu jedem beliebigen Termin m glich sie braucht also nicht zusammen mit der Er ffnung der Kostenstelle vorgenommen werden Die Vorgabe eines negativen Wertes ist ebenfalls m glich Beim Programmlauf Jahreswechsel bleibt dieses Feld unver ndert SPG Fibu Stammdaten pflegen Buchungstexte Nach Aufruf dieser Funktion erscheint folgende Bildschirmmaske Buchungstexte pflegen Buchungstext Buchungstext Buchungstext Sammelbuchung Bar Auslagen Scheck Anlage Briefmarken Aufnahmegeb Somo Uer Geb hren Rechnung Umbuchung Lastschrift l Abbrechen Abbildung 37 Buchungstexte pflegen Beschreibung der Felder Buchungstext 27
28. e Ausgangsmaske zur ckgekehrt Sachkonten pflegen Abbildung 7 Listbox Konten bersicht SPG Fibu 25 Grundlagen Online Hilfe Online Hilfe Die Online Hilfe unter SPG Fibu soll dem Anwender m glichst gezielt umfangreiche Informationen zur Verf gung stellen Deshalb wird dies auch als kontextbezogene Hilfe bezeichnet Das Hilfesystem beinhaltet bis auf die grafischen Abbildungen die komplette Handbuchdokumentation E SPG Fibu Hilfe E Ausblenden Zur ck Startseite Drucken Optionen Inhalt Index Suchen 5 Zu suchendes Schl sselwort 6 Dialogbuchung Ss 2 A e ai E A Hier werden alle Gesch ftsvorf lle des laufenden Jahres Abschreibungsliste nach Anlagec Abschreibunasliste nach Sachko anhand von vorkontierten Belegen im Dialog erfa t Es Abschreibunaslisten erfolgt eine sofortige Saldenver nderung Abschreibungsmethode AfA werte Um den Regeln einer ordnungsgem en Buchf hrung zu ndern Mandant entsprechen werden alle eingegebenen Buchungen nderung Datum nderung Passwort erg nzt durch eine vom Programm vergebene laufende Anlageg ter pflegen Buchungsjournal Nr in einem elektronischen Journal Anansha nentaliniliar Mia Diahnuinanianenal Ale haninnt hai 4 ninad Abbildung 8 Online Hilfe Die Hilfefunktion kann generell ber den Men punkt HILFE als Gesamt angebot ausgew hlt werden In den einzelnen Bildschirmmasken w
29. e durch h here AfA Betr ge bringt hervorgehoben SPG Fibu 101 Abschreibung Anlageg ter pflegen 3 degressiv lineare AfA AfA Satz 30 20 g ltig bis 2007 Restbuchwert 1999 30 12 000 00 2000 30 8 400 00 1999 20 20 16 000 00 In den obigen Beispielen sind die Jahre in denen die eine Methode gegen ber der anderen Methode Vorteile durch h here AfA Betr ge bringt hervorgehoben 102 SPG Fibu Abschreibung Abschreibungslisten Abschreibungslisten Allgemeines Unter der Funktion Abschreibungslisten sind folgende Bereiche realisiert Nach Anlageg ter Nach Sachkonten Die Abschreibungslisten dienen als Grundlage zur Buchung der ermittel ten AfA Werte SPG Fibu 103 Abschreibung Abschreibungslisten Nach Anlageg tern Nach Aufruf der Funktion erhalten Sie folgende Ausgabe Test Sport Verein 30 01 2007 Abschreibungsliste nach Anlageg ter Seite 0001 A Nr Sachk Buchwert Buchwert Bezeichnung 01 01 2007 zu Abgang AFA 2007 31 12 2007 00300 00300 VW BUS K Preis 35 000 00 K Datum 01 01 2002 Methode linear N Dauer 60 Monate ta Satz 20 00 21 000 00 0 00 7 000 00 14 000 00 Endsummen 21 000 00 0 00 7 000 00 14 000 00 Abbildung 48 Abschreibungsliste nach Anlageg tern Nach Sachkonten Nach Aufruf der Funktion erhalten Sie folgende Ausgabe Test Sport Verein 30 01 2007 Abschreibungsliste nach Sachkonten seite 0001 sachk A Nr Buchwert Buchwert Bez
30. e end kann ber das Drop Down Men die Ausgabe auf Adobe PDF Format erfolgen Mit einem Mausklick auf die Schaltfl che Starten ffnet sich ein Explorerfenster ber welches der Zielpfad und der Dateiname f r das Dokument bestimmt werden k nnen SPG Fibu 9 Grundlagen Versionshistorie Version 1 3 Ge nderte gesetzliche Bestimmungen wurden eingepflegt Die Listendarstellung wurde im Kopfzeilenbereich verbessert F r die Darstellung wird nun Gro und Kleinschreibung angewandt Die Handhabung wurde in einigen Bereichen noch komfortabler gestaltet Die Exportm glichkeit f r Sachkonten und Ums tze in das sogenannte CSV Comma Separated Value Format wurde implementiert Version 1 4 10 In der Version 1 4 wurde die Installationsroutine neu berarbeitet Weitere nderungen betreffen haupts chlich neue technische Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit Insbesondere ist dabei die Einf hrung einer Online Update Funktion zu erw hnen Die Eingabemasken werden im XP Style dargestellt SPG Fibu Grundlagen Versionshistorie Version 1 5 e Ge nderte gesetzliche Bestimmungen wurden eingepflegt o Wegfall der degressiven AfA o nderungen im Bereich der gWG e Die Hilfe wurde auf ein HTML basierendes Format umgestellt chm e Listboxen wurden optisch neu gestaltet e Schaltfl chen in der klassischen Optik wurden optisch den brigen Schaltfl chen angepa t e Erweiterung der Eingabem glichkeiten v
31. e 9 3 a444 a444 e 00020 Sport und pielfelder al20 g 00110 Sporthallen 3 al30 00120 Vereinsheim al30 q 00200 spielfeldausstattung al40 00220 Sporthallenausstattung al40 00230 sonstige Ausstattungen al40 g 00300 Kraftfahrzeuge al50 00320 Pflegemaschinen al50 q 00410 Turn und Spielger te alen 00420 B roeinrichtung alen 00430 ger Wirtschaftsg DM 800 alen g 00700 Darlehen p100 00710 Hypotheken u Grundsch p100 00720 sonstige Verbindlichk p100 00800 Vereinsverm gen p110 00810 zweckgebundene R cklagen p110 Abbildung 41 Druckbild Liste Sachkonten Erl uterung Kopfzeile Begriff Bedeutung KZ BWA Kennzeichen BWA KZ USt Kennzeichen Umsatzsteuer KZ KSt Kennzeichen Kostenstelle Bil KZ Soll Bilanzkennzeichen Soll Bil KZ Haben Bilanzkennzeichen Haben KZ Sal Kennzeichen Saldenliste 88 SPG Fibu Stammdaten Listen Ge Sie k nnen auch einen der Musterkontenrahmen f r einen weitergehenden Beispielausdruck verwenden Legen Sie hierzu einen neuen Mandanten an zum Beispiel 123 Lesen Sie unter EXTRAS Musterkontenplan einen der 5 Musterkontenpl ne ein und drucken Sie die unter diesem Kennzeichen vorhandenen Stammdaten Listen aus SPG Fibu 89 Stammdaten Listen Liste Bilanzkennzeichen Nach Aufruf dieser Funktion erhalten Sie folgende Druckausgabe Test Sport Verein 30 01 2007 Liste Bilanzkennzeichen Seite 0001 1 ANLAGEVERM GEN A SACHANLAGEN 00 Grund und Boden 01 Geb ude Baute
32. edene Hintergrundfarben f r diverse Objekte einzustellen Die Standardeinstellungen k nnen per Mausklick auf die Schaltfl che default wieder hergestellt werden 112 SPG Fibu Extras Einstellungen Registerkarte 2 Vorgaben Hier kann der Benutzer entsprechend seiner pers nlichen Gewohnheiten festlegen welche Art der Listenausgabe standardm ig vorbelegt sein soll Die Festlegung hat Auswirkung auf alle Bildschirmmasken die eine Listenausgabe vorsehen Ferner kann hier gew hlt werden ob der Schriftstil f r die Listenausgabe Teit oder standard sein soll Nat rlich kann diese Vorgabe jederzeit wieder ge ndert werden Einstellungen Farben Vorgaben Listenausgabe O Drucker Bildschirm Vorschau Schnellansicht Schriftstil f r die Listen standard O fett Speichern l Abbrechen Abbildung 56 Einstellungen Vorgaben SPG Fibu 113 Extras Daten exportieren Daten exportieren Diese Funktion erm glicht den Export der Sachkonten der Ums tze der Journaldaten und einer Datenbeschreibung in eine Datei im sgn CSV Format Comma separated value also durch Komma getrennte Werte Dies ist ein Standard Datei Format Das problemlos von verschiedenen Tabellenkalkulationsprogrammen verarbeitet werden kann Daten exportieren Esport Datei speichern unter Welche Daten Sachkonten O Ums tze O Journal Beschreibung der Daten Abbildung 57 Daten exportieren Durch Mausklick
33. egrenzt werden Somit k nnen bestimmte Seiten einer Liste gezielt wiederholt werden Hier ist die Vorgabe einer maximal 4 stelligen Zahl m glich Sortierung Hier kann festgelegt werden ob die Ausgabe in numerischer oder alphabetischer Reihenfolge basieren soll Zu jeder Druckausgabe wird im Handbuch auf eine m gliche Sortierung hingewiesen Optionen Bei verschiedenen Ausgaben kann hier der Umfang der Listen ein geschr nkt werden 16 SPG Fibu Grundlagen Berechtigungspr fung Berechtigungspr fung Innerhalb der Anwendung SPG Fibu ist aus Sicherheitsgr nden ein Bedienerkonzept mit Passwort Logik integriert worden Ob von dieser M glichkeit Gebrauch gemacht wird bleibt dem Anwender berlassen Die Entscheidung zur Integration dieser Variante kann bei Inbetrieb nahme der Anwendung getroffen werden Sowohl eine nachtr gliche Integration als auch die Aufhebung der Berechtigungspr fung ist jeder zeit m glich Nach der Bestandsauswahl wird folgende Bildschirmmaske angezeigt Berechtigungspr fung aktuelles Passwort falls Sie das Passwort ndern m chten so geben Sie nachfolgend das neue Passwort ein neues Passwort neues Passwort best tigen Ok Abbrechen Hite Abbildung 5 Berechtigungspr fung Das Programm erwartet nun eine entsprechende Eingabe Je nach Situation ist hierbei wie folgt zu verfahren SPG Fibu 17 Grundlagen Berechtigungspr fung Erstbetrieb Die Ab
34. eichnung 01 01 2007 zu Abgang AFA 2007 31 12 2007 00300 00300 VW BUS K Preis 35 000 00 K Datum 01 01 2002 Methode linear N Dauer 60 Monate Afa Satz 20 00 21 000 00 0 00 7 000 00 14 000 00 Summe Sachkonto 21 000 00 0 00 7 000 00 14 000 00 Endsummen 21 000 00 Abbildung 49 Abschreibungsliste nach Sachkonten 104 SPG Fibu Extras bersicht EXTRAS bersicht Unter dem Men punkt EXTRAS sind einige sonstige Funktionen zu finden Neben den Datensicherungsfunktionen finden Sie u a Gelegenheit das Datum und Passwort w hrend einer Bearbeitung zu ndern Der Men punkt gliedert sich in folgende Funktionen Datensicherung Musterkontenplan Einstellungen Daten exportieren Programm Datum ndern Passwort ndern SPG Fibu 105 Extras Datensicherung Allgemeines Unter der Funktion Datensicherung sind folgende Bereiche realisiert Daten sichern Daten einlesen Die Sicherung von Dateien geh rt zu den Grundz gen einer jeden EDV Anwendung Solange das System einwandfrei bedient wird und keine unvorher gesehenen Zwischenf lle eintreten erscheint eine Sicherung der Dateien vielleicht berfl ssig Doch Bedienungsfehler die das System zu einem unkontrollierten Ausstieg veranlassen oder auch nur ein kurzfristiger Stromausfall k nnen Ursache f r eine Vernichtung der Dateien sein In einem solchen Fall besteht die M glichkeit auf Basis der Sicherung wieder aufzusetzen und den Schad
35. eise als da in der Abschreibungsliste sortiert nach Sachkontonummer eine Zwischensumme je Sachkonto Gegenkonto der AfA Buchung ausgewiesen wird Die Buchwerte werden im Rahmen des Jahreswechsels auf Basis der hinterlegten Abschreibungsmethoden ermittelt und maschinell angepa t Lediglich Anlageg ter die nach einer Sonderabschreibungsmethode zu behandelt werden sind manuell anzupassen 96 SPG Fibu Abschreibung Anlageg ter pflegen Anlageg ter pflegen Einzelansicht F5 Anlage Nr 00300 Sachkonto 00300 El Kraftfahrzeuge Bezeichnung Mu BUS Kaufpreis 35 000 00 Kaufdatum 01 01 2006 Pa Afa Methode Nutzungsdauer Afa Satz d 1 d s fin Monate HI SA in 2 Verkaufsdatum h AfaWerte Buchwert per 01 01 2008 21 000 01 AFA Betrag 7 000 00 berechnen Buchwert per 31 12 2008 14 000 01 RIESEN e Abbildung 47 Anlageg ter pflegen Beschreibung der Felder Anlage Nr 5 Stellen Der Aufbau der Anlage Nr kann nach eigenem Ermessen festgelegt werden Denkbar w re zum Beispiel eine Anlehnung an die Sachkontonummer unter dem das Anlagegut als Aktiva verwaltet wird Stelle Bedeutung Beispiel 1 4 Sachkonto Nr 0320 Beispiel 320 PKW aus dem Kontenrahmen SKRO3 Anlagegut je Sachkonto PKW 1 w re demnach 03201 SPG Fibu 97 Abschreibung Anlageg ter pflegen Sachkonto Nr 5 Stellen Hierdurch wird ein Bezug zu dem Sachkonto hergestellt unter dem das Anlagegut als Aktiva e
36. en gt Buchungsvorlagen eingerichteten Buchungsvorlagen abgerufen werden wahlweise kann der Aufruf auch direkt durch Bet tigen der Taste F3 durchgef hrt werden Stornierung Buchungen k nnen wie folgt storniert werden Variante 1 Doppelklick mit der linken Maustaste auf den entsprechenden Umsatz in den Journaldaten Darauf hin werden die Umsatzdaten einschlie lich des Buchungstextes Storno in dem Maskenteil Buchungsdaten eingeblendet und stehen jetzt noch zu einer gegebenenfalls erforderlichen Anpassung zur Verf gung Bitte beachten Sie dass mit Hilfe dieser Funktion keine maschinellen Ums tze und Saldovortr ge Buchungsschl ssel 4 storniert werden k nnen Nach einer Stornierung wird das negative Betragsfeld wieder positiv gesetzt 42 SPG Fibu Bearbeiten Dialogbuchung Variante 2 Die Stornierung Zur cknahme einer Buchung kann auch erfolgen indem die zu stornierende Buchung in der urspr nglichen Form erneut erfasst wird jedoch mit folgenden Modifikationen 1 Der Betrag ist negativ also mit einem Minuszeichen versehen einzugeben 2 Im Feld Buch Text 1 ist linksb ndig der Begriff Storno anzugeben Die restlichen 9 Stellen k nnen individuell belegt werden Nur wenn die Stornierung in dieser Form durchgef hrt wird erfolgt eine korrekte Bereinigung der Umsatzz hler Periode Jahr SPG Fibu 43 Bearbeiten Dialogbuchung Umsatzsteuerbuchungen Diese Hinweise sind nur f r Mandant
37. en interessant die umsatzsteuer pflichtig sind das hei t Mandanten die Vorsteuer mit der Umsatzsteuer verrechnen k nnen und die dann verbleibende Umsatzsteuer abf hren m ssen Es gibt zwei M glichkeiten eine Umsatzsteuerbuchung durchzuf hren 1 Eingabe von zwei Buchungss tzen In der einen Buchung wird der Nettobetrag also ohne USt eingegeben in der anderen der USt Betrag 2 Eingabe eines Buchungssatzes In dieser Buchung wird der Bruttobetrag also incl USt eingegeben Gleichzeitig mu ein Steuerschl ssel angegeben werden Das Programm errechnet dann automatisch die USt und bucht diese auf dem Steuerkonto Beispiel Kauf eines Barren Eingangsrechnung Rechnungsbetrag Brutto 580 00 davon Vorsteuer 16 80 00 Konto Nr Verbindlichkeiten 1600 Hallenausstattung 220 Vorsteuer 1570 44 SPG Fibu Bearbeiten Dialogbuchung 1 Buchung ohne automatische Ermittlung der Vorsteuer O Konto Soll Konto Haben Konto Soll Konto Haben Bel Nr Bel Datum 06 03 1999 06 03 1999 06 03 1999 06 03 1999 220 1600 1570 1600 Kto S Betrag 500 00 Steuerschl leer Betrag 80 00 Steuerschl leer Kto H Betrag Umsatzsteuer 500 00 1600 500 00 80 00 1600 80 00 2 Buchung mit automatischer Ermittlung der Vorsteuer O Konto Soll Konto Haben Bel Nr Bel Datum 95001 06 03 1999 95001 06 03 1999 220 1600 4 Kto S 220 Betrag 580 00 Steuerschl vi Kto H Betrag Umsatzsteuer
38. en somit zu begrenzen Wurde jedoch keine Sicherung durchgef hrt sind die bisher gespeicherten Daten verloren und ein v lliger Neuaufbau w re erforderlich Die Datensicherung sollte nach dem Gro vater Vater Sohn Prinzip auf entsprechenden Diskettens tzen jeder Diskettensatz sollte farblich anders markiert sein durchgef hrt werden F r die Datensicherung sind dann immer abwechselnd diese Diskettens tze zu verwenden Bei umfangreichen Buchungseingaben ist zus tzlich eine monatliche Sicherung zu empfehlen Nat rlich kann eine Sicherung auch auf jedem mit Windows kompatiblem Medium durchgef hrt werden auch die Nutzung eines Netzlaufwerkes ist m glich 106 SPG Fibu Extras Datensicherung Der Nebeneffekt einer vorgenommenen Datensicherung und an schlie endem Einlesen dieser Daten ist eine sogenannte Reorganisation der Datenbest nde Bedingt durch die interne Dateiorganisation werden bei einer L schung von Datens tzen diese lediglich logisch aus der Datei entfernt physikalisch bleiben sie jedoch auf dem Speichermedium bestehen Abh ngig vom Umfang des nderungsdienstes sollte daher in gewissen Zeitabst nden eine Reorganisation durchgef hrt werden Dadurch erfolgt eine physikalische L schung der toten Daten von der Festplatte was eine Erweiterung der verf gbaren Plattenkapazit t zur Folge hat Technisch wird die Reorganisation so vollzogen da eine Daten sicherung der lebenden Daten auf Festplatte bzw D
39. ener Musterkontenpl ne unter EXTRAS Bezeichnung 24 Stellen Der Text ist frei w hlbar und kann auch Sonderzeichen enthalten Kennzeichen BWA 1 Stelle Das Kennzeichen wird innerhalb der Funktion AUSWERTEN Betriebswirtsch Auswertung zur Gruppenbildung herangezogen Denkbar w re hier z B folgender Aufbau vereinfacht 1 Verkaufskonten 2 Einkaufskonten 3 Aufwendungen Kosten 4 Ertr ge M gliche Kennzeichen sind 1 9 A Z a z Kennzeichen Umsatzsteuer 2 Stellen Das Feld ist wie folgt aufgebaut Stelle Bedeutung Inhalt 1 Steuerart Vorsteuer v m Umsatzsteuer Mwst 9 2 Steuerschl ssel 0 SPG Fibu 73 74 Stammdaten pflegen Bei der Erfassung von Buchungen wird das Feld zun chst informativ angezeigt Erfolgt hier eine Vorgabe so wird der Umsatzbetrag netto gebucht das hei t die Umsatzsteuer wird entsprechend dem angegebenen Steuerschl ssel herausgerechnet und auf dem hinterlegten Steuerkonto gebucht Kennzeichen Kostenstelle 1 Stelle Eingabem glichkeiten oder j Durch die Eingabe j wird gesteuert ob das Sachkonto f r die Kostenstellenberechnung herangezogen werden soll Dabei fungiert das Sachkonto selbst als Kosten oder Erl sart Bilanzkennzeichen Soll Haben 4 Stellen Die Angabe wird f r die Zuordnung der Konten zu den Bilanz und G V Positionen ben tigt Konten mit wechselnden Salden Soll Haben k nnen durch die Angabe des 2 Schl ssels entsprechend zug
40. enstellen bersicht gibt einen Vergleich der Ums tze mit den Budgetwerten aus Die Ausgabe erfolgt aufsteigend nach Kostenstellen und innerhalb der Kostenstellen sortiert nach Kosten Erl sarten Pro Kostenstelle wird ein Seitenwechsel vorgenommen Nach der Vorgabe von Ausgabe Sortierung und Listenumfang kann ber Optionen bestimmt werden ob auch die Einzelums tze der Konten ausgegeben werden sollen verein K ostenstelle fu Fu ball 10 02 2008 Sete 1 KtoNr Delt atum BelNr Text Betrag 00110 Sporthallen 19 01 2008 3 Umbuchung Kastenart Gesamt 00220 Sporthallenausstattung 19 01 2008 3 Umbuchung Erloes artis samt Gesamtsumm Summe Periode Jahresbudget Einnahmen 1 000 00 Ausgaben 1 000 00 1 000 00 1 000 00 ze 1 000 00 1 000 00 RestBudget 100 000 00 101 000 00 100 000 00 Abbildung 23 Druckbild Kostenstellen bersicht mit Einzelums tzen Nach Ausgabe der Kostenstellen bersicht erfolgt die Handhabung analog zu der Ausgabe der Kontobl tter Das hei t Sie k nnen die Kostenstellendatenbank hiernach l schen 54 SPG Fibu Auswerten bersicht AUSWERTEN bersicht Unter dem Men punkt AUSWERTEN k nnen Sie unterschiedliche Auswertungen bzw Statistiken erstellen Neben der Bilanzerstellung ist ferner noch ein Jahres bzw Periodenwechsel m glich Der Men punkt gliedert sich in folgende Funktionen Betriebsw Auswertung USt Voranmeldung Umsatz
41. eordnet werden Das Kennzeichen ist wie folgt aufgebaut Stelle Bedeutung Inhalt Bilanzposition a Aktiv Bipo p Passiv e Ertrag k Kosten Aufwand Lfd Nr der Bipo 001 999 f r die G V Ermittlung ist die Nr 900 reserviert SPG Fibu Stammdaten pflegen Durch Bet tigen der Schaltfl che am Ende der jeweiligen Eingabezeile kann eine Auflistung aller Bilanzkennzeichen abgerufen werden Alternativ kann die Auflistung auch durch dr cken der Taste F2 ausgel st werden wenn der entsprechende Eingabefeld markiert ist Die Listenansicht kann nun wahlweise mit Hilfe der Cursortasten oder durch Bet tigung der Symbole am rechten Fensterrand durchbl ttert werden Per Doppelklick oder durch Dr cken der Enter Taste kann das gew nschte Bilanzkennzeichen bernommen werden Sollte das gew nschte Bilanzkennzeichen nicht vorhanden sein kann aus dieser Ansicht heraus auch eine Neuanlage eingeleitet werden Dazu ist einfach das neue Kennzeichen manuell einzugeben bei der Speicherung des Vorganges erfolgt systemseitig die Abfrage da das Bilanzkennzeichen noch nicht gespeichert ist und angelegt werden soll Bei Best tigung mit Nein wird der Vorgang abgebrochen Durch Best tigung der Abfrage mit Ja verzweigt SPG Fibu automatisch in die Funktion Bilanzkennzeichen pflegen Dort kann dann die Neueinrichtung durchgef hrt werden Nach erfolgter Speicherung wird wieder die Maske Sachkonten pflegen eingeblendet wo jetzt das neue
42. ereinsheim 10000 00 Konto Haben i E 0 00 Betrag 10000 00 St Schl Buchungstext Stomo Kostenstelle Buchen j n Buchungsvorlage Joumaldaten F TE DT mbushun 777 2 19 01 2008 10 000 00 Umbuchung 00005 13 19 01 2008 fu 1 000 00 Umbuchuni 00006 3 13 01 2008 fu 1 000 00 Umbuchung IN Abbildung 16 Dialogbuchung Erfassungsmaske Feldbeschreibung e Beleg Nr 6 Stellen Der Aufbau der Beleg Nr kann nach eigenem Ermessen festgelegt werden Denkbar w re folgendes Beispiel Jahreszahl laufende Buchungsnummer 0001 1 Buchung in 2005 w re demnach 050001 38 SPG Fibu Bearbeiten Dialogbuchung e Beleg Datum 10 Stellen Das Belegdatum bildet das Sortierkriterium bei der Erstellung der Kontobl tter Das Belegdatum darf max 12 Monate zur ckliegen und mu kleiner gleich dem Tagesdatum sein Zur Erleichterung der Navigation k nnen bei beiden vorgenannten Funktionen die Schaltfl chen uv und mittels der Maus oder durch Bet tigung der Tasten und ausgel st werden e Buchungsschl ssel Auswahlliste Durch die Eingabe des Buchungsschl ssels wird die Art der Buchung bestimmt Auswahl Haben Es wird direkt per Konto an Konto gebucht SPG Fibu generiert automatisch 2 Buchungen Soll Es wird nur auf dem Soll Konto gebucht Eine ggf vorgegebene Gegenkontonummer Haben hat nur dokumentarischen Charakter Haben 3 Es wird nur auf dem Haben K
43. ergeb hren Platzgeb hren Hallengeb hren Eintrittsg ges Veranst Garderobegeb hren EinnahmenausTombolas Zusch sseVerb Organis Zusch ssevonBeh rden Saldovortr geSachkonten Saldovortr geDebitoren Saldovortr geKreditoren Differenzenkonto GO GO GO GO GO GO GO GO GO GO ay d SS EE EE SPG Fibu 129 Anhang Musterkontenplan kleiner Verein Test Mandant 01 04 1999 LISTE BILANZKENNZEICHEN SEITE 0001 1 ANLAGEVERMOEGEN A SACHANLAGEN 00 Grund und Boden 01 Geb ude Bauten 02 Betriebsvor station r 03 Fahrzeuge Transportmittel 04 Betriebsausstattung B FINANZANLAGEN 05 Beteiligungen 06 langfristige Forderungen 2 UMLAUFVERMOEGEN 10 Kasse 11 Postscheck 12 Banken 13 Forderg aus Zweckbetrieb 14 Forderg aus ideel Ber 15 sonstige Forderungen t t t t t t t t w w w w w H t t w w H t t w w w w w w H t s f 130 SPG Fibu Anhang Musterkontenplan kleiner Verein Test Mandant 01 04 1999 LISTE BILANZKENNZEICHEN SEITE 0002 1 LANGFR VERBINDLICHKEITEN 2 VEREINSVERM GEN 3 WERTBER U RECHNUNGSABGRENZ 4 ANDERE VERBINDLICHKEITEN 16 Verbindl Lief Leistg 17 Verbindl aus Auszahlg 18 sonstige Verbindlichk G V ERTR GE A EINNAHMEN IDEELER BEREICH 30 Beitr ge 31 Aufnahmegeb hren 32 Spenden 33 Zusch sse 36 Zweckeinnahmen 39 sonstige Einnahmen B EINNAHMEN AUS ZWECKBETRIEBEN 52 Eintrittsgelder 53 Leistg gegen Mitglieder
44. ern Verwerfen Bl ttern Ende als Button Hierbei sind jeweils nur die Button anw hlbar die in der Situation Sinn ergeben Die T tigkeiten beziehen sich immer auf den ausgew hlten Datensatz welcher in den Feldern eingeblendet ist Die Begriffe sind eindeutig definiert und daher selbsterkl rend Sachkonten pflegen Einzelansicht FS Tabellenansicht F6 Sachkonto Bezeichnung KZ BWA KZ Umsatzsteuer KZ Kostenstelle Bilanzkennzeichen Soll 00 Grund und Boden Bilanzkennzeichen Haben KZ Saldenliste Neu I ndem Jl L schen Abbildung 32 Standarddialoge Einzelansicht 70 SPG Fibu Stammdaten pflegen Tabellenansicht In der Tabellenansicht besteht keine M glichkeit der Datenbearbeitung Die Datens tze sind hier spaltenweise in einer Tabellenform dargestellt Aus der Tabellenansicht k nnen Sie einen Datensatz ausw hlen und in die Einzelansicht bernehmen Dies ist durch Doppelklick der Maus oder Wechsel der Registerkarte mit lt F5 gt m glich Sachkonten pflegen Einzelansicht F5 Tabellenansicht F6 Konto Nr __ Bezeichnung KZBWA CEN AE er E Sport und Spielfelder Sporthallen j Vereinsheim Spielfeldausstattung 00220 Sporthallenausstattung 00230 sonstige Ausstattungen Kraftfahrzeuge Pflegemaschinen Tum und Spielger te B roeinrichtung 00430 ger Wirtschaftsg DM 800 00700 Darlehen 00710 Hypotheken u Grundsch 00720 sonstige Yerbindlichk 00300 Vereinsverm
45. ert wird In diesem Fall wird der Restbuchwert als AfA des Verkaufsjahres eingestellt Zugang Buchwert per 01 01 JJJJ 9 2 Stellen Bei Erfassung von Anlageg tern die im laufenden Jahr angeschafft wurden erscheint der Begriff Zugang eingestellt wird der Kaufpreis Bei bernahme von Anlageg tern die bereits in Vorjahren angeschafft wurden wird der Kaufpreis reduziert um die AfA der Vorjahre hinterlegt es erscheint der Begriff Buchwert 01 01 JJJJ JJJJ aktuelles Jahr AfA Betrag 9 2 Stellen Der AfA Betrag wird auf Basis des Buchwertes 01 01 und der verwendeten AfA Methode ermittelt Buchwert per 31 12 JJJJ 9 2 Stellen Ausgewiesen wird der um den AfA Betrag reduzierte Buchwert per 01 01 des laufenden Jahres SPG Fibu 99 Abschreibung Anlageg ter pflegen Beispiele Kauf eines PKW Kaufdatum 19 03 1999 Kaufpreis Netto 40 000 00 Nutzungsdauer 5 Jahre 1 degressive AfA AfA Satz 30 g ltig bis 2007 AfA in AfA Betrag Restbuchwert 11999 30 12 000 00 28 000 00 8 400 00 19 600 00 2000 30 13 720 00 6 722 80 NE 100 SPG Fibu Abschreibung Anlageg ter pflegen 2 lineare AfA AfA Satz 20 Jahr AfAin AfA Betrag 1999 8 000 00 32 000 00 2000 8 000 00 24 000 00 2001 20 8 000 00 16 000 00 120022 20 8 000 00 8 000 00 2003 20 7 999 00 1 00 e In den obigen Beispielen sind die Jahre in denen die eine Methode gegen ber der anderen Methode Vorteil
46. flegen nn ninia iaa isa 85 Druckbild Liste Sachkonten ooncocnocicccnonocncccnonnoncnrncnnconononcnn conc nnn corn nrncnrcnnnns 88 Druckbild Liste Bilanzkennzeichen rancio nana nana 90 Druckbild Liste kostenstelle AA 91 Druckbild Liste Buchungstexte AA 92 Druckbild Liste BWA Tevie nn nann cn nnnnc cnn 93 Druckbild Liste BuchungsVorlagen oooocccnccccnccoccnonoccconancncnnnancnnnancnnana ca nannnno 94 Anlageg ter pflegen o omcmononorsnoraconocnnraananranonancornarnconacnnrnonanencoracnonaracenices 97 Abschreibungsliste nach Anlageg tern 104 Abschreibungsliste nach Gachkonten nennen 104 SPG Fibu Abbildungsverzeichnis Abbildung 50 Abbildung 51 Abbildung 52 Abbildung 53 Abbildung 54 Abbildung 55 Abbildung 56 Abbildung 57 Abbildung 58 Abbildung 59 Abbildung 60 Abbildung 61 Abbildung 62 SPG Fibu Daten sichern Auswah AAA 108 Daten sichern Hinweis Daten einlesen Auswahl AA 110 Daten einlesen Hinweis 110 Musterkontenplan Einstellungen Farben Einstellungen Vorgaben dirt tas 113 D ten exportieren een sn nr 114 Buchungsjahre venwalten 115 Programm Datum ndern nen 117 all EE 120 alle EE 121 Warnmeldung Firewall urusuussesssnnsnnnnnnnesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 122 Grundlagen Vorwort Grundlagen Vorwort Mit SPG Fibu haben Sie ein Programm f r eine flexible und umfassende Probleml
47. frage aktuelles Passwort ist durch einmaliges Best tigen mit lt ENTER gt zu beantworten da bisher noch kein Passwort vorgegeben war Danach wird das neue Passwort abgefragt Soll die Anwendung unter Einbeziehung der Berechtigungspr fung eingesetzt werden ist hier das vorgesehene Passwort einzugeben max 6 Stellen Anschlie end ist in der Best tigungszeile ein Weiderholen des neuen Passwortes erforderlich u Tippfehler zu Minimieren In beiden F llen erfolgt keine Anzeige der Eingabe am Bildschirm K nftig wird nach jedem Programmstart oder Wechsel des Vereinskennzeichens die Vorgabe dieses Passwortes verlangt Solange es nicht ver ndert werden soll ist die Abfrage neues Passwort durch Bet tigen von lt ENTER gt zu bergehen Sofern eine Zugriffskontrolle nicht vorgesehen ist gen gt an dieser Stelle die Bet tigung mit lt ENTER gt Dies signalisiert dem Programm da keine Passwortpr fung erfolgen soll nderung des Passwortes Nach der Eingabe des aktuellen Passwortes kann jederzeit ber die Abfrage neues Passwort und dessen Best tigung ber neues Passwort best tigen eine nderung vorgenommen werden Sofern hier die Vorgabe eines neuen Passwortes erfolgt erscheint nachstehende Sicherheitsabfrage Es wurde ein neues Passwort eingegeben ist das richtig 18 SPG Fibu Grundlagen Berechtigungspr fung Aufhebung des Passwort Schutzes Nach Eingabe des aktuellen Passwortes ist unter den Abfragen ne
48. g Modem ISDN oder DSL nimmt der Download also mehr oder weniger Zeit in Anspruch e Ein Datensicherung vor Beginn des Updates ber EXTRAS Datensicherung Daten sichern wird empfohlen SPG Fibu 123 Hilfe Info SPG Fibu Sparkasse Info SPG Fibu Mit Aufruf dieser Funktion wird das Programm Logo zu SPG Fibu informatorisch eingeblendet ber OK erfolgt der R cksprung ins Hauptmen Info Sparkasse Hier ber erhalten Sie die informatorische Anzeige der lizenznehmenden Sparkasse f r das Programm SPG Fibu Die Darstellung entspricht der Einstiegsmaske bei Start des Programms ber weiter erfolgt der R cksprung ins Hauptmen 124 SPG Fibu Anhang Probleme ANHANG Probleme Treten einmal Probleme mit der Anwendung SPG Fibu auf so sollten Sie zun chst versuchen die folgenden Fragen zu beantworten O Ist die Hardware in Ordnung O Ist Ihr Computersystem virenfrei O Wurde die Anwendung ordnungsgem ber Programmende verlassen O Tritt das Problem auch nach dem Einlesen einer Daten sicherung auf O Ist das Betriebssystem noch das alte O Wurden seit dem letzten Aufruf der Anwendung keine nderungen an der Systemumgebung durchgef hrt Erst wenn Sie alle Fragen mit ja beantworten sollten Sie sich mit der Stelle in Verbindung setzen von der Sie die Anwendung erworben haben Zur Analyse teilen Sie bitte die genaue Fehlermeldung und die Fehlersituation mit SPG Fibu 125 Anhang Mus
49. g 12 Mandant l schen Hierbei handelt es sich um die gleiche Auswahlliste wie unter der Funktion Mandant ausw hlen Der zu l schende Mandant ist entsprechend zu markieren und ber OK zu best tigen Wird der bereits aktuelle Mandant ausgew hlt erfolgt auf dem Bildschirm der Hinweis Der bereits ausgew hlte Mandant kann nicht gel scht werden SPG Fibu 31 Mandant L schen Um trotzdem eine L schung dieses Mandanten vornehmen zu k nnen mu zun chst unter MANDANT Ausw hlen ein anderer Bestand gew hlt werden Dann ist die Funktion L schen erneut aufzurufen Nach Best tigung ber OK erscheint die folgende Sicherheitsabfrage am Bildschirm Mandant wirklich l schen Bei Best tigung mit Ja verzweigt das Programm nun noch in die Berechtigungspr fung in der Sie das ggf vorhandene Passwort vorgeben m ssen Dies soll sicherstellen da nur berechtigte Bediener L schungen vornehmen k nnen Mit L schung des Mandantenkennzeichens wird auch das mit gleicher Bezeichnung vorhandene Unterverzeichnis auf der Festplatte entfernt 32 SPG Fibu Mandant Kopieren Kopieren Nach Aufruf dieser Funktion erscheint folgende Bildschirmmaske Mandant kopieren von Kennzeichen nach Kennzeichen Abbrechen Hilfe Abbildung 13 Mandant kopieren Mit Hilfe dieser Funktion ist es m glich einen kompletten Mandanten zu kopieren Insbesondere bei hnlichen Basisdaten bzw bei Modellrechnungen
50. gen 00810 zweckgebundene R cklagen 01000 Hauptkasse 01100 Postscheck 01200 Bank Ford Verlustvortrag El Abbildung 33 Standarddialoge Tabellenansicht Die Tabellenansicht erm glicht einige Sonderfunktionen Innerhalb der Darstellung kann mit den vertikalen und horizontalen Bildlaufleisten gescrollt werden gt Eine Anpassung der Spaltenbreite kann windows blich durch Ziehen der Spaltenbegrenzung erfolgen gt Auch eine Verschiebung und Minimierung ist m glich SPG Fibu 71 Stammdaten pflegen Sachkonten Nach Aufruf dieser Funktion erscheint folgende Bildschirmmaske Sachkonten pflegen Einzelansicht F5 Tabellenansicht F6 Sachkonto Bezeichnung KZ BWA KZ Umsatzsteuer KZ Kostenstelle Bilanzkennzeichen Soll 00 Grund und Boden Bilanzkennzeichen Haben E KZ Saldenliste Abbildung 34 Sachkonten pflegen Beschreibung der Felder Kontonummer 5 Stellen Die Kontonummer ist an keine Restriktionen gebunden Somit kann jeder Kontorahmen erfasst und verwaltet werden Die erste Stelle k nnte z B wie folgt aufgebaut werden 0 Anlageverm gen Ertr ge Aufwendungen Debitoren Kunden Kreditoren Lieferanten P Go MM ch 72 SPG Fibu Stammdaten pflegen Bei der Eingabe von weniger als 5 Stellen wird die Kontonummer automatisch linksb ndig mit Nullen aufgef llt Siehe auch die M glichkeit zur Einbindung verschied
51. gspr fung ernennen nnenen en nnn 17 18 22 28 29 32 109 Betriebsw Auswertung Kennzeichen A 73 Bilanz na ee 60 61 62 63 64 67 68 74 77 78 SHEET Teen e DEE 74 76 Bilanzkennzeichen Hinterlegung Sachkonto 60 66 74 76 88 90 111 Buchungsjournal Ausgabe AAA 35 36 37 47 48 49 65 Buchungsjournal Verfahren 35 36 37 47 48 49 65 BuchungsschlUsS EE 39 40 45 BUCNUNOST XTE ET 41 69 81 92 Buchungstexte in der Dialogbuchung nennen 41 69 81 92 Buchungstexte Liste 242 232424 42244 35523222080 2 184008 000 00 802 nn arten tern 92 Buchwerte Ermittlung 22 4244444444BR HR nBnn nen nHennnnnnnnnnnnennnnennnn nennen ern 67 96 D Datensicherund iii nee 5 14 106 107 109 BEE EE 14 Dialo9DUCHUNA WEE 36 37 38 46 81 83 Drckausgsbert cios 9 15 117 Dynamische Fensteranpassung uusrsennnensnnnnnnnnnnnen nennen nnnnnnnnnnnnernnnnnenennnnnn 9 E Einzelansicht eooaannnnnnnsennnnnnnesrrrnrrrrnsserrrrrreessnnrrrersrnnrrrrnosssnnrrreesennnnt 69 70 71 SPG Fibu 133 Anhang Stichwortverzeichnis Er tfn ngs blanz iii rs 66 67 EE Ee ee Ee E e 28 F Fenster ege d ee E E Ee 6 23 69 120 G G V Verteilungskonto oooooccnnnoccccncoccncnnnnos 30 60 63 64 66 67 74 77 131 132 GTUPPENSUIMIMEN EE 56 75 78 H elle ET 2 12 22 34 124 Hilte 1 23 26 40 119 120 121 Hinweise zum Handbuch 2 44 I Oia na ern 124 Installation s
52. hes Peripherieger t in welcher Situation konomischer einzusetzen ist Mausfunktionen Die Mausbedienung erfolgt in der blichen Benutzung einer grafischen Oberfl che d h auf der gew nschten Position ist der Mauszeiger zu platzieren und mit der linken Maustaste anzuklicken Auch die anderen bekannten Aktionen mit der Maus Zeigen Ziehen und Doppelklicken sind wie unter Windows blich in dem Men und den Bildschirmmasken ausf hrbar Insofern wird auf die einschl gige Windows Literatur verwiesen SPG Fibu 13 Grundlagen Bedienung Tastenfunktionen Mit der Tastatur k nnen sie im Wesentlichen alle Maskeninhalte erreichen anw hlen und diese aktivieren deaktivieren ber sogenannte Hotkeys lt Alt gt lt jeweilige Taste gt werden die einzelnen Men s direkt ausgew hlt Als Editiertasten stehen alle g ngigen Standardfunktionstasten zur Verf gung lt Cursortasten gt lt Pos1 gt lt Ende gt lt Einfg gt lt Entf gt etc d Die Tastenkombinationen lt Strg Untbr gt sowie lt Strg Alt Entf gt letztere gilt nur noch f r nicht Windows Betriebssysteme d rfen innerhalb der Anwendung nicht bet tigt werden Ansonsten kann es zu einem Datenverlust kommen der ein Aufsetzen auf Basis der letzten Datensicherung erforderlich macht Datumsfelder Datumsfelder sind je nach Vorgabe im Format TTMMJJJJ TTMMJJ TT MM JJJJ oder TT MM JJ zu erfassen Fehlende Zwischenpunkte werden dabei automatisch nach Bes
53. hungstext eingegebene numerische Werte die Buchungsschl sseln entsprechen werden automatisch in den dazugeh rigen Text umgewandelt e Kostenstelle 4 Stellen Die Angabe ist nur notwendig wenn die Buchung einer bestimmten Kostenstelle zugeordnet werden soll Zudem mu bei diesem Konto das Kennzeichen Kostenstelle in den Stammdaten auf j gesetzt sein Nach Buchungsfreigabe werden beim Aufbau der Kostenstellens tze die eingegebenen Kontonummern als Kosten oder Erl sart behandelt SPG Fibu 41 Bearbeiten Dialogbuchung e Buchen Un Durch f llen dieses Eingabefeldes mit j kann eine Buchung ausgel st bzw durch Eingabe eines n nicht ausgel st werden Der Defaultwert betr gt hier n Sobald der Benutzer ein j einstellt kann die Buchung auch wahlweise per Doppelklick mit der linken Maustaste ausgel st werden Die eingegebenen Daten bleiben f r die Folgebuchungen als Defaultwert Fehlwert erhalten und k nnen falls gew nscht durch Bet tigung von lt Enter gt bernommen werden Nachdem die erfasste Buchung in dem Feld Buchen Und mit j frei gegeben worden ist erfolgt die Ver nderung der Saldenfelder und die Aktualisierung der Journaldaten die im unteren Bereich der Bildschirmmaske angezeigt werden e Schaltfl che Buchungsvorlage Durch Bet tigung dieser Schaltfl che wird ein Auswahlfenster eingeblendet Uber Buchungsvorlage laden k nnen die unter STAMMDATEN gt pfleg
54. ichtig 20 SPG Fibu Grundlagen Berechtigungspr fung d Da der Computer das Passwort nicht vergi t k nnen wir garantieren aber gegen menschliche Schw chen kann nur der Anwender selber Vorsorge treffen Sollte trotzdem einmal der Fall eintreten da das aktuelle Passwort vergessen wurde so wenden Sie sich bitte an Ihre Sparkasse SPG Fibu 21 Grundlagen Men f hrung Men f hrung Nach Auswahl des Bestandes durch Vorgabe des Mandanten kennzeichens und erfolgter Berechtigungspr fung befinden Sie sich im Hauptmen von SPG Fibu Mercer MsPp6 Fib Mandant TST Murat festegen Suerte Stammdaten Aerea Ext He SD UMA NA 4 gp Mandart TST MUA Prog Dakum 17 02 2007 18 03 Abbildung 6 Hauptmen Im oberen Teil des Bildschirms erscheint unterhalb der Titelleiste die Men leiste Jeder der sieben Men punkte MANDANT BEARBEITEN AUSWERTEN STAMMDATEN ABSCHREIBUNG EXTRAS und HILFE beinhaltet eine Reihe von Programmfunktionen die nach dem Anw hlen dieses Oberbegriffes untereinander aufgelistet sind Die Abgrenzung mittels Trennstriche innerhalb der Liste soll eine Gruppierung zusammenh ngender Funktionen darstellen Diese Form wird auch als Pull Down Men f hrung bezeichnet 22 SPG Fibu Grundlagen Men f hrung Der Wechsel zwischen den Men punkten und Auswahl der Funktionen erfolgt mittels der lt Cursortasten gt oder durch Anklicken mit der Maus Befindet sich hinter dem Funktionsnamen ein Pfeil ke
55. ildung 28 Bilanz 2 Seite Bilanz 05 01 2000 SEITE 002 13 725 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 125 30 3 063 15 SPG Fibu Auswerten Test Mandant BILANZ G V AUFWENDUNGEN A KOSTEN IDEELLER BEREICH anteilige Personalkosten anteilige Raumkosten Kosten Mitgl Versammlung Verbandsabgaben Mitgliederpflege Lehr u Jugendarbeit Kosten u Verm gensverw sonstige Kosten KOSTEN DES ZWECKBETRIEBES allgemeine Kosten Sportanlagen Sportveranstaltungen Fahrzeuge u Transportm Betriebs u Gesch ftsausst gesellige Veranstaltungen Vereinszeitschrift sonstige Kosten GEWINN Abbildung 29 Bilanz 3 Seite SPG Fibu Bilanz 05 01 2000 SEITE 003 0 00 253 30 53 50 1 230 50 32 00 0 00 0 00 1 569 30 0 00 0 00 400 00 0 00 0 00 0 00 Auswerten Bilanz Test Mandant 05 01 2000 BILANZ SEITE 004 G V ERTR GE A EINNAHMEN IDEELER BEREICH Beitr ge 4 820 00 Aufnahmegeb hren 0 00 Spenden 200 00 Zusch sse 0 00 Verm gensverwaltung 12 45 sonstige Einnahmen EINNAHMEN AUS ZWECKBETRIEBEN Eintrittsgelder Leistg gegen Mitglieder Leistg gegen Nichtmitgl gesellige Veranstaltungen Verkauf v Vereinszeitsch Zusch sse sonstige Einnahmen Abbildung 30 Bilanz 4 Seite Ce Der Aufbau variiert je nach verwendetem Kontenrahmen 64 SPG Fibu Auswerten Periodenwechsel Periodenwechsel Der Periodenwechsel setzt voraus da folgende Ausdrucke erstellt worden si
56. in Abbildung 39 BWA Texte pflegen SPG Fibu 83 Stammdaten pflegen Durch Eingabe des gew nschten Bilanzkennzeichens kann anschlie end in der Zeile Text f r die Gruppensumme ein nach den Vorstellungen des Nutzers passender Text eingegeben werden Bei einer Neuanlage bzw nderung eines Bilanzkennzeichens wird das Karteiblatt Tabellen ansicht ausgeblendet Nach erfolgter Speicherung kann sich der Anwender in dem nun wieder zur Verf gung stehenden Karteiblatt eine bersicht ber die bisher eingegebenen ge nderten Kennzeichen verschaffen 84 SPG Fibu Stammdaten pflegen Buchungsvorlagen Hier bietet SPG Fibu dem Benutzer die M glichkeit Buchungsvorlagen zu definieren die in der Programmfunktion BEARBEITEN Dialogbuchung aufgerufen werden k nnen Gerade wiederkehrende Buchungen wie etwas Miet oder Telefonzahlungen k nnen so vereinfacht abgearbeitet werden Buchungsvorlagen pflegen Einzelansicht F5 Tabellenansicht F6 Worlagen Nr Buchungsschl ssel Konto Soll Konto Haben Betrag Steuerschl ssel Buchungstext 1 Buchungstext D Kostenstelle Abbildung 40 Steuers tze pflegen Die Handhabung ist identisch mit denen vergleichbarer Funktionen wie etwas STAMMDATEN pflegen Sachkonten Die Eingabefelder orientieren sich an denen der Programmfunktion BEARBEITEN Dialogbuchung Zur Verdeutlichung wird noch informatorisch die Bedeutung der jeweiligen Abk rzung
57. ingebucht ist Bei der Ausgabe der Abschreibungslisten k nnen Sie die Sortierung auch nach dieser Sachkontonummer w hlen Bezeichnung 24 Stellen Der Text kann frei bestimmt werden Kaufpreis 9 2 Stellen Hier ist der urspr ngliche Kaufpreis zu erfassen Sofern Umsatzsteuerpflicht besteht ist der Nettobetrag zu verwenden Kaufdatum 10 Stellen Das Kaufdatum wird zur Ermittlung der AfA im Anschaffungsjahr herangezogen und gem den gesetzlichen Vorgaben monatsgenau berechnet Methode 2 Stellen Folgende Abschreibungsmethoden k nnen verwendet werden Wert Methode Kurzerl uterung d degressiv AfA in fallenden Jahresbetr gen g ltig bis 2007 I linear AfA in gleichen Jahresbetr gen degressiv AfA in fallenden Jahresbetr gen linear zu Beginn und sp ter bergang zur linearen AfA g ltig bis 2007 s Sonder AfA z B Sonderabschreibungen 98 SPG Fibu Abschreibung Anlageg ter pflegen Nutzungsdauer 3 Stellen Die Nutzungsdauer ist in Monaten vorzugeben AfA Satz 5 Stellen 3 2 Der AfA Satz wird von der Anwendung auf Basis der Nutzungsdauer ermittelt und als Defaultwert vorgeschlagen D h Sie k nnen diesen Wert bernehmen oder auf die tats chlichen Verh ltnisse anpassen Beispiele Nutzungsdauer 60 Monate 20 Nutzungsdauer 48 Monate 25 Nutzungsdauer 30 Monate 40 Verkaufsdatum 10 Stellen Das Verkaufsdatum ist zu erfassen sofern das Anlagegut ver u
58. ird ber die Schaltfl che Hilfe au erdem gezielt zu der jeweils aufgerufenen Maske situationsbezogen eine Hilfestellung gegeben Grunds tzlich ist in den Masken der Aufruf auch ber lt F1 gt m glich Erg nzende Aussagen zu der Hilfefunktion k nnen Sie weiter hinten in diesem Handbuch im Kapitel Hilfe nachlesen 26 SPG Fibu Mandant bersicht MANDANT bersicht Unter dem Men punkt MANDANT k nnen Mandanten ausgew hlt angelegt ge ndert oder gel scht werden Au erdem ist hier ber die Beendigung des Programms m glich Der Men punkt gliedert sich in folgende Funktionen Ausw hlen ndern L schen Kopieren Programm Ende SPG Fibu 27 Mandant Ausw hlen Ausw hlen Nach Aufruf dieser Funktion erscheint folgende Bildschirmmaske Mandant ausw hlen KZ Bezeichnung TST Test Sport Yerein Ok Abbrechen Hilfe Abbildung 9 Mandant ausw hlen In der Auswahlliste werden alle angelegten Mandanten angezeigt Neben dem Mandantenkennzeichen erscheint auch die ausgeschriebene Bezeichnung des Mandanten die bei den Stammdaten erfasst wurde Zur Vereinfachung kann in dieser Listbox wie auch in anderen Listboxen in SPG Fibu durch einen linken Mausklick auf den gew nschten Spaltenkopf eine Sortierung durchgef hrt werden Der gew nschte Mandant ist mittels Maus oder den lt Cursortasten gt und anschlie endem OR auszuw hlen Das Programm verzweigt in die Berechtigungspr fung
59. iskette erfolgt und anschlie end die Dateien auf dieser Basis neu aufgebaut werden siehe Absatz Daten einlesen Bei einer reinen Sicherung sollten die Dateien in jedem Fall auf einem externen Datentr ger Diskette gespeichert werden Damit ist ausge schlossen da durch einen Schaden der Festplatte auch die Sicherungsdateien betroffen sind Erfolgt die Sicherung zum Zweck einer Reorganisation w re es aus Geschwindigkeitsgr nden vorteilhaft die Festplatte als Medium zu ver wenden Bei der Ausgabe auf Diskette fordert das Programm den Bediener zun chst zum Einlegen der 1 Diskette auf bevor der Sicherungslauf beginnt Je nach Umfang der gespeicherten Daten kann sich die Sicherung ber mehrere Disketten erstrecken SPG Fibu 107 Extras Datensicherung Daten sichern Mit Aufruf dieser Funktion erhalten Sie folgende Bildschirmmaske Daten sichern Sichen unter AMstdsich dat O dem Kennzeichen auf der Festplatte Datentr ger vorher l schen O ja O nein Abbrechen Abbildung 50 Daten sichern Auswahl Unter der Funktion Daten sichern werden alle mandantenbezogenen Daten gesichert Dazu geh ren u a die Stammdaten und die erfassten Buchungen Anzugeben ist hier entweder das Ausgabe Laufwerk auf dem die Dateien gesichert werden sollen Der Zielpfad kann hier ber die Schaltfl che durchsuchenr Festgelegt werden dieser Pfad bleibt bis zur n chsten Anderung als Defaultwert bestehen Wahlweise k
60. istenfeld wird nach unten aufgeklappt die Liste weist die Breite des dar berstehenden Feldes auf Eine direkte Auswahl des gew nschten Eintrags ist mittels Maus oder Cursorbewegung m glich Sollte die Auswahlliste umfangreicher sein kann mittels der vertikalen Bildlaufleiste innerhalb der Anzeige gescrollt werden Sofern neben dem Feldinhalt in der Auswahlliste weitere Informationen Zusatzdaten etc vorhanden sind spricht man von einer sogenannten Listbox Erl uterungen hierzu entnehmen Sie dem nachfolgenden Abschnitt 24 SPG Fibu Grundlagen Listboxen Listboxen Hierbei handelt es sich um ein Auswahlfenster in Tabellenform f r Daten s tze Diese Funktionalit t ist u a in der Funktion ABSCHREIBUNGEN Anlageg ter pflegen enthalten Merkmale einer Listbox Die Listbox beinhaltet s mtliche Datens tze die f r dieses Feld zur Auswahl stehen Ein Datensatz besteht aus dem tats chlichen Datenfeldinhalt z B Nummer und weitere Informationen hierzu z B Bezeichnung und Zus tze Die Anordnung erfolgt in Spalten Neben dem Anklicken des Pfeiles mit der Maus kann die Aktivierung alternativ ber die Tastatur auch ber lt F2 gt erfolgen Innerhalb der Darstellung kann mit den vertikalen und horizontalen Bildlaufleisten gescrollt werden Mit lt Enter gt oder einem doppelten Mausklick wird die getroffene Auswahl in die Ausgangsmaske bernommen ber lt Esc gt wird eine getroffene Auswahl verworfen und in di
61. istorie Versionshistorie Grundlegende nderungen Version 1 1 Es wurde die Funktion Dynamische Fensteranpassung integriert Grundlage hierf r ist neben dem Betriebssystem auch die vorhandene Bildschirmaufl sung Sollte es hierbei zu Problemen kommen so besteht die M glichkeit die Funktion au er Kraft zu setzen Hierzu mu der Eintrag DynamicWindowSizing in der Datei F 2000 INl auf O Null ge ndert werden Die Datei befindet sich im Programmverzeichnis Sofern die Ausgabe auf einen Drucker erfolgt besteht nun auch die M glichkeit die Ausgabe in eine Datei vorzunehmen dies kann auch im HTML oder RTF Format erfolgen Die Vorgabe hierf r erfolgt in der Bildschirmmaske Ausgabe Einstellungen Die Anfangsdarstellung bei der Bildschirmvorschau wird in 175 bisher 100 dargestellt Wenn das Programm ber die Tastenkombination ALT F4 bzw ber die Schaltfl che X in der Titelleiste beendet wird erfolgt keine Best tigungsabfrage mehr Version 1 2 Ab dieser Version m ssen Passwort nderungen zur Sicherheit best tigt d h das eingegebene neue Kennwort mu zur berpr fung ein zweites Mal eingegeben werden S mtliche Druckausgaben k nnen nun als PDF Dateien ausgegeben werden Dadurch wird es erm glicht Auswertungen oder bersichten einfach per Mail zu versenden oder in Pr sentationen einzubinden Um diese Funktion zu nutzen ist als Ausgabemedium wie gewohnt Drucker zu w hlen Anschli
62. kann dies hilfreich sein Sollte bereits ein Mandant unter dem anzulegenden Kennzeichen existieren wird folgende Fehlermeldung eingeblendet Hinweis A Das eingegebene Kennzeichen existiert bereits Abbildung 14 Mandant kopieren Fehlermeldung SPG Fibu 33 Bestand Programm Ende Programm Ende Nach Aufruf dieser Funktion erscheint nachstehende Sicherheitsabfrage auf dem Bildschirm Programm wirklich beenden Durch Best tigung mit Ja wird das Programm vollst ndig beendet bei Nein verzweigt das Programm zum Hauptmen zur ck von wo aus weitere Funktionen aufgerufen werden k nnen Das Programmende kann auch ber einen Doppelklick auf das obere linke Schlie k stchen oder durch die Tastenkombination lt Alt gt lt F4 gt erfolgen 34 SPG Fibu Bearbeiten bersicht BEARBEITEN bersicht Unter dem Men punkt BEARBEITEN werden die Buchungen im Dialog erfasst Hieraus k nnen Sie sich ein Buchungsjournal erstellen und ferner die Saldenliste Kontobl tter und Kostenstellen in einer bersicht anzeigen und ausdrucken lassen Der Men punkt gliedert sich in folgende Funktionen Dialogbuchung Ausgabe Buchungsjournal Saldenliste Kontobl tter Kostenstellen bersicht SPG Fibu 35 Bearbeiten Dialogbuchung Dialogbuchung Hier werden alle Gesch ftsvorf lle des laufenden Jahres anhand von vorkontierten Belegen im Dialog erfasst Es erfolgt eine sofortige Saldenver nderung SPG
63. l ee 1 W WiNdOWS iaa da ia is 1 13 23 24 119 Z Zwischensumme EE A EE E 77 96 SPG Fibu 137
64. leichen Datenbestand zugreifen Ferner sinkt der administrative Aufwand f r Installation und Sicherung der Datenbest nde deutlich im Vergleich zu einer mehrfachen Einzelplatzinstallation F r die Serverinstallation ist das H kchen bei Netzwerk Server Installation zu setzen durch Mausklick auf die Schaltfl che Weiter f hrt die Installation wie bei der Einzelplatzinstallation beschrieben fort Die Serverinstallation mu direkt am Server erfolgen und setzt Administratorenrechte des angemeldeten Benutzers voraus F r die Clientinstallation ist entsprechend das H kchen bei Netzwerk Client Installation zu setzen Auch hier f hrt die Installation wie bei der Einzelplatzinstallation beschrieben fort Eine etablierte Verbindung zum SPG Installationsverzeichnis auf dem Server und Administratorenrechte des Installierenden sind notwendig SPG Fibu 7 Grundlagen Programmstart Programmstart Die Anwendung kann nunmehr ber das Icon SPG Fibu per Doppelklick mit der Maus erstmals gestartet werden Das Er ffnungslogo best tigen Sie einfach mittels der Schaltfl che weier Ki dch e Cds i we V KL SPG Fibu Software Peter Gro e St Josef Gasse 5 31228 Peine www spg peine de Serien Nr 99999999000001 Abbildung 3 Er ffnungslogo Anschlie end verzweigt das Programm in die Mandantenauswahl Die weitere Vorgehensweise ist unter MANDANT Ausw hlen nachzulesen 8 SPG Fibu Grundlagen Versionsh
65. n 02 Betriebsvorrichtungen 03 Fahrzeuge Transportmittel 04 Betriebsausstattung Ha o Cru SS SS Sr rr cr Tt tr cd 200 B FINANZANLAGEN Abbildung 42 Druckbild Liste Bilanzkennzeichen Erl uterung Kopfzeile Begriff Bedeutung Bilanz KZ Bilanzkennzeichen Art Auswertungsart 90 SPG Fibu Stammdaten Listen Liste Kostenstellen Nach Aufruf dieser Funktion erhalten Sie folgende Druckausgabe Test Sport Verein 30 01 2007 Liste Kostenstellen numerisch Seite 0001 Kost Bezeichnung Budget Per Einn Per Ausg Jahr Einn Jahr Ausg Rest Budget fu Fu ball 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 ha Handball 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 le Leichtathletik 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 te Tennis 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 tu Turnen 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 vo volleyball 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 za GESAMTSUMME NN 0 00 0 00 0 00 0 00 0 0 0 00 Erl uterung Kopfzeile Begriff Bedeutung KoSt Kostenstelle Budget Jahresbudget Per Wert bezogen auf Periode Jahr Wert bezogen auf Jahr Einn Einnahmen Ausg Ausgaben Rest Budget Jahresbudget Ausgaben Einnahmen SPG Fibu 91 Stammdaten Listen Liste Buchungstexte Steuers tze Nach Aufruf dieser Funktion erhalten Sie folgende Druckausgabe Test Sport Verein 30 01 2007 tiste Buchungstexte Steuers tze Seite 0001 Nr Buchungstext Nr Buchungstext Nr Buchungstext 1 berweisung 10 Sammelbuchung 19 2 Bar 11 Auslagen 20 3 scheck 12 Anlage 21 4 Briefma
66. n berblick ber die Buchf hrung zu erhalten Eine ordnungsgem e Bilanz wird vom Programm nur dann erstellt wenn die bei den Sachkonten hinterlegten Bilanzkennzeichen den richtigen Bilanz und G V Positionen zugeordnet sind Sollte es vorkommen da die Bilanz eine Differenz ausweist k nnten beispielsweise folgende Ursachen zugrunde liegen 1 Beim Sachkonto ist kein Bilanzkennzeichen gespeichert 2 Das Sachkonto wurde einer falschen Bilanzposition zugeordnet statt einem Aktivkennzeichen wurde ein Passivkennzeichen zugeordnet 3 Eine beim Sachkonto verschl sselte Bilanzposition wurde nicht als Bilanzkennzeichen er ffnet Der Aufbau variiert je nach verwendetem Kontenrahmen 60 SPG Fibu Auswerten Bilanz Test Mandant 05 01 2000 BILANZ SEITE 001 AKTIVA ANLAGEVERM GEN SACHANLAGEN Grund und Boden Geb ude Bauten Betriebsvor station r Fahrzeuge Transportmittel Betriebsausstattung FINANZANLAGEN 05 Beteiligungen 06 langfristige Forderungen UMLAUFVERM GEN Kasse Postscheck Banken Forderg aus Zweckbetrieb Forderg aus ideel Ber sonstige Forderungen Abbildung 27 Bilanz 1 Seite SPG Fibu 61 Auswerten 62 Test Mandant BILANZ PASSIVA GUTHABEN PER 01 01 LANGER VERBINDLICHKEITEN VEREINSVERM GEN WERTBER U RECHNUNGSABGRENZ ANDERE VERBINDLICHKEITEN 16 Verbindl Lief Leistg 17 Verbindl aus Auszahlg 18 sonstige Verbindlichk GEWINN Abb
67. n Abbrechen oder mit dem Online Update fortzufahren Weiter Ist eine Firewall zum Schutz des Rechners installiert sollte diese den Benutzer ber den Zugriffsversuch von SPG Fibu und zwar durch die Datei udt_fibu exe auf das Internet informieren Hier ist ein Zulassen des Internetzugriffs erforderlich ansonsten wird das Online Update fehlschlagen Nachfolgend ein Beispiel f r die Meldung einer Firewall 1 Norton Internet Security Programmwarnmeldu 2 Mittleres Risiko 2 Warnmeldungsassistent udt_fibu exe versucht auf das Internet zuzugreifen Details einblenden Wie m chten Sie vorgehen Immer zulassen empfohlen Abbildung 62 Warnmeldung Firewall Ob der Zugriff dauerhaft gew hrt werden oder immer einzeln best tigt werden soll liegt ganz im ermessen des Anwenders Die Qualit t der Online Update Funktion wird dadurch nicht beeintr chtigt Anschlie end erh lt der Benutzer die Downloadauswahl im nachfolgenden Beispiel ist kein Update vorhanden so dass das Dialogfenster durch Anklicken der Schaltfl che Abbrechen verlassen werden kann SPG Fibu ben tigt dann keine Internetverbindung mehr 122 SPG Fibu Hilfe Online Update Sollte jedoch ein Update vorhanden sein ist dieses automatisch selektiert Der Nutzer braucht dann nur noch den Hinweisen in den Dialogfenstern zu folgen Bitte beachten Sie e Downloads k nnen je nach Umfang gr er oder kleiner sein Je nach Art der Internetverbindun
68. nd gt Saldenliste gt Buchungsjournal gt Kontobl tter komplett gt Kostenstellen bersicht komplett Auf diese Notwendigkeit werden Sie durch die Anwendung vor Ausf hrung der Funktion hingewiesen falls sie dies nicht durchgef hrt haben Beachten Sie da eine Ausgabe der Kontobl tter Kostenstellen bersicht nicht mehr m glich ist sobald ein Periodenwechsel erfolgte Die Zeitspanne einer Periode kann von Ihnen selbst festgelegt werden Denkbar w re z B auch die Periode dem Gesch ftsjahr gleichzusetzen In diesem Fall ben tigen Sie lediglich die Funktion Jahreswechsel SPG Fibu 65 Auswerten Jahreswechsel Jahreswechsel Die allgemeinen Aussagen unter der Funktion Periodenwechsel gelten hier analog Der Jahreswechsel abschluB mu sp testens vor Beginn des n chsten Gesch ftsjahres durchgef hrt werden Vorab sind Jahresabschlu buchungen wie zum Beispiel gt Ausbuchung der Privatkonten gt Ausbuchung der Steuerkonten gt Buchung der AfA Betr ge vorzunehmen SPG Fibu nimmt die Buchungen f r die Er ffnungsbilanz des neuen Jahres automatisch f r Sie vor Voraussetzung ist da bei jedem Sachkonto ein Bilanzkennzeichen zugeordnet wurde Ferner mu in dem Mandanten Stammsatz ein G V Verteilungskonto hinterlegt sein Diese Bedingungen werden im 1 Durchlauf des Jahreswechsels berpr ft Ist das Ergebnis dieser Pr fung negativ wird folgender Hinweis ausgege
69. nnzeichnet dies ein Bestehen weiterer Auswahlmen s Untermen Beim Anw hlen der Funktion wird das bestehende Untermen aufgeklappt Sofern kein Pfeil vorhanden ist wird diese Funktion nach Anwahl direkt ausgef hrt Bei der Ausf hrung von Funktionen ffnet SPG Fibu entsprechende Bildschirmfenster Windows Die angew hlte und somit aktive Funktion wird immer in der Kopfzeile des Fensters angezeigt Alle Eingaben beziehen sich jeweils auf das aktuelle Fenster F r alle Fenster und Men s gilt grunds tzlich lt ESC gt oder nein ein Schritt zur ck Beendigung lt ENTER gt oder ja Best tigung Beim Aufruf des Hauptmen s und der Online Hilfe welche mit einer eigenen Men leiste ausgestattet sind Anwendungsfenster ist eine Beendigung wie folgt m glich Auswahl im Men MANDANT die Funktion Programm Ende Doppelklick mit der Maus auf das linke obere K stchen des Fensters Systemmen feld durch die Tastenkombination lt ALT gt lt F4 gt SPG Fibu 23 Grundlagen Listenfelder Listenfelder Bei dem sog einzeiligen Listenfeld wird wie unter Windows blich die aktuelle Auswahl dargestellt Wenn Sie den Pfeil im K stchen rechts w hlen bzw das Feld zum aktuellen Feld wird den Fokus erh lt ffnet sich eine Liste mit den verf gbaren Auswahlm glichkeiten Alternativ kann auch lt F4 gt ber die Tastatur gedr ckt werden um die Listen auswahl zu ffnen und zu schlie en Das L
70. ogramm automatisch eine Gegenbuchung erzeugt Siehe auch Matrix auf der Vorseite e Betrag 7 2 Stellen Der Betrag ist ohne Vorzeichen einzugeben Die Anwendung erkennt aufgrund des Buchungsschl ssels ob es sich um einen Soll oder Habenbetrag handelt Ausnahme Nach Freigabe einer Buchung stellen Sie fest da diese Buchung storniert werden mu In einem Stornofall m ssen Sie den Betrag mit einem Minuszeichen entweder vor oder nach der Betragseingabe versehen Weitere Erl uterungen hierzu entnehmen Sie weiter hinten unter dem Punkt Stornierung 40 SPG Fibu Bearbeiten Dialogbuchung e Steuerschl ssel 2 Stellen Die Angabe ist erforderlich wenn eine maschinelle Herausrechnung und Buchung des Steueranteils gew nscht wird Bruttoverfahren Sofern in den Kontostammdaten ein Steuerschl ssel Kennzeichen Umsatzsteuer vermerkt ist wird dieser Schl ssel als Vorgabewert in die Erfassungsmaske eingesteuert Sie k nnen den Schl ssel buchungsbezogen durch berschreiben ndern bzw l schen USt Prozentsatz USt Betrag und USt Bezeichung werden nach Best tigung des Steuerschl ssels zur Kontrolle eingeblendet e Buchungstext 1 2 je 27 Stellen Der Buchungstext kann frei gew hlt werden In den Stammdaten hinterlegte Buchungstexte k nnen durch Aktivierung der Listbox eingesteuert werden Bei einer Stornierung Betrag mit Minuszeichen m ssen die ersten 6 Stellen das Wort Storno enthalten Im Feld Buc
71. on diversen Eingabefeldern e Diverse Listen wurden optisch gef lliger gestaltet e Erweiterung der Funktion Buchungsjahre verwalten SPG Fibu 11 Grundlagen Mandantenkennzeichen Mandantenkennzeichen SPG Fibu ist mandantenf hig d h Sie k nnen mehrere Mandanten Datenbest nde bearbeiten die voneinander losgel st sind Sie werden durch das Mandantenkennzeichen bestimmt Nach Start des Programms wird zun chst die Auswahl eines Mandanten in der Bildschirmmaske vorgeschlagen Erfolgt hier ein Abbruch sind in dem Hauptmen nur die Men punkte MANDANT und HILFE anwa hl bar Weitere Einzelheiten sind im Kapitel MANDANT nachzulesen Das Mandantenkennzeichen mu aus 3 Stellen bestehen und k nnte zum Beispiel lauten KLH s 007 K2R Folgende Zeichen d rfen f r die Bildung des Mandantenkennzeichens verwendet werden die Buchstaben A Z die Ziffern O 9 12 SPG Fibu Grundlagen Bedienung Allgemeines Wie bei Windows Programmen blich l t sich auch SPG Fibu prinzipiell sowohl mit der Maus S als auch der Tastatur bedienen Men f hrung und Bildschirmmasken innerhalb einer grafischen Ober fl che lassen sich gew hnlicherweise mit einer Maus unkomplizierter bedienen als mit der Tastatur Wiederum gibt es Situationen wo die Handhabung ber die Tastatur leichter f llt Sie sollten daher aufgrund Ihrer Erfahrung mit diesen Komponenten von Fall zu Fall selbst ent scheiden welc
72. onto gebucht Eine ggf vorgegebene Gegenkontonummer Soll hat nur dokumentarischen Charakter Saldovortrag Dient zur Einbuchung der Jahres anfangswerte Als Gegenkonto sollte ein Konto Saldovortr ge in den Stammdaten er ffnet werden Beispielbuchungen Aktiva Kasse an Saldovortrag Passiva Saldovortrag an Kredit Diese Schl ssel sind zu verwenden wenn ein Sollbetrag aufgeteilt in mehrere Habenbetr ge auf verschiedenen Konten oder umgekehrt gebucht werden soll In diesem Fall ist der angezeigte SPG Fibu 39 Bearbeiten Dialogbuchung Journalsaldo eine gro e Hilfe Nach Abschlu aller Einzel buchungen mu dieser auf 0 00 stehen e Konto Soll und Konto Haben 7 2 Stellen Die Kontonummer kann ohne Vornullen erfasst werden Unmittelbar nach der Eingabe wird gepr ft ob die Kontonummer plausibel und dem System bekannt ist Sollte die Kontonummer in den Stammdaten vorhanden sein so werden Kontobezeichnung und Kontensaldo zur visuellen Kontrolle am Bildschirm eingeblendet Sofern Sie eine Kontonummer vorgeben die nicht in den Stammdaten hinterlegt ist so werden Sie darauf hingewiesen Sie haben dann die M glichkeit in die Funktion STAMMDATEN Pflege Sachkonten zu verzweigen um das Konto zu er ffnen Bei den Buchungssch sseln 2 Konto Haben und 3 Konto Soll hat die eingegebene Kontonummer nur dokumentarischen Charakter Beim Buchungsschl ssel 1 wirkt das Konto Haben als Gegenkonto nummer Es wird vom Pr
73. ooocococccccicinicococononicinncinononocccnncncnnnoncccnaccninnn 19 MENUFUHRUNG tata an ra Br en sa 22 LISTENFELDER eeben EA beet ae la oa 24 LISTBOXEN ees a ti eh 25 ONLINEHILFE 2 2 2220 He aa er ae 26 SPG Fibu Inhaltsverzeichnis MANDANT Li geesde Ri 27 BERSICHT ee EE EE 27 AUSW HLEN tege Zeen An Le lernen dan 28 NEU eet ae A TS ea 29 ANDER ER ee a 30 E SCHEN Sis AS A einen 31 KOPIEREN ae ea Ban aid 33 TPpoGpaMv ENDE tetan ttntnntntnrntrnetntnstntaonarnsnnn nennen nn n 34 BEARBEITEN inina ea aaa daea iaaa aaia 35 BERSICHT EE 35 DIALOGBUCHUNG E 36 SIOFNIErUNd ET 42 Umsatzsieuerbuchungen nano ncnonnncnnnnnnnnn cnn rnnnan nn 44 Saldovortr ge caoba ide 45 JOIN E WEE 46 AUSGABE DBUCHUNGSIOUDNALL ano nnnanncannnannnos 48 EINEN 51 QS A 52 TkoerEwsrELLEMOpERSCHT non connnnnnonnnnrnne rca 54 AUSWERTEN 55 BERSICHT Senats 55 BETRIEBSWIRTSCHAFTLICHE AUSWERTUNG 2 2004200 56 IUvsatzerEuEp VOpANMELDUNGT nnennnennnennnennenn 57 UMSATZSTATISTIK oia han 59 BILANZ enia aim 60 PERIODENWECHSE L niian u dd 65 JAHRESWECHSEL iii Ai 66 ISTAMMDATEN 0 2 68 BERSICHT aa a a a a e ar Ei e 68 STAMMDATEN PFLEGEN 24420420nnnnennsensnnnnnnennennnnnennennenn ernennen 69 Sachkot litio ota 72 Bilanzkennzeichen coonmmcccconnccccnnicccccnanccn nc 76 KosStenstell EE 79 B ch ngstextel snn senren ai in 81 AENA TE 82 IBWA Textel nn ee
74. r lin edad odo Base en elta ak are 5 6 7 J Jahresabschlu buchungen uurzessneesennnnensnnnnen nennen nennen nennen nennen ernennen 96 Jahresums tze 2 EEE A EEEE EA AS E EAE 51 Jahreswechsel un latir dais 30 36 52 53 65 66 67 80 tolt iaare EC 48 49 50 JoUMAalSaldO iii ii ii dE Ed 37 40 134 SPG Fibu Anhang Stichwortverzeichnis K Kennzeichen BWA occcccccccncoccccnnnocononononnnnnonononoronnonnnnononnrnnnnnnnnnnonnronnnnnonononarennenos 73 Kennzeichen Kostenstelle ooooncccccncccoooncconononocononononcnnnonononnnnnoncnnnnns 41 74 88 Kennzeichen Saldenliste 2 22 22 een 75 Kennzeichen Umsatzsteuer ccccccccococnccncnnnccononnconnnnnonononononennnncononarons 41 73 88 94 KontensaldO iii nda ee nenne sterne kenne 40 kontobl tter 35 39 45 52 53 54 65 A EE 40 72 73 Kostenstelle Liste ccoo aiii its ii is 91 KostenstellendiberS ICO Ei das 54 65 L ME A EENG EH 25 28 REM EE EE 24 Listenumfang ai 15 16 51 53 54 M Mandant 8 12 28 29 30 31 33 61 62 63 64 126 127 128 129 130 MandantenkennzeiChen ooccccnccccocononcnenoncnononononennnnnononoronennnonononrons 12 28 29 109 Ma sfunktiohe Mis a oie 13 Medium 15 16 37 48 49 50 51 52 53 54 65 68 98 104 106 107 108 MENUTUNTUNO DEE 13 22 Men leiste ii Ee ANNE dE 22 23 Klepper ccoo gege E E E E 12 22 Musterkontenpla og eeessd diese EEN EE die 89 111 126 N
75. rita tt 253 83 Buchungsvorlagen ooooomocccnnncccinnomeccconanccnnr rare 85 STAMMDATEN LISTEN 87 II SPG Fibu Inhaltsverzeichnis Liste SachKontenl u ea mare 88 Liste Puanzkennzechen 90 Liste Kostenstellen ooonmocciononinion scr 91 Liste Buchungstexte SteuersdlZe cooooniconnicinnicnnnccononncnoncccnnccononnnnn 92 Liste BWA Texte a rara e EEEa A EEEE EE IEEE AREETA 93 Liste Puchungskvorlagen AA 94 ABSCHREIBUNG 2 2 22 22 222 ale 95 IR E 95 ANLAGEGUTER PFLEGEN Liceos ice era 96 J BSCHREIBUNGSEISTEN 44 22 22 Heiner 103 Nach Anlageg tern 2220442e enne non 104 Nach Sachkonten u 2 mu2n2 leisen 104 EXTRAS ae epa 105 BERSICHT innen inet 105 ALLGEMEINES tarios rta 106 DATEN SICHEAN eege rro 108 DATEN EINLESEN cria 109 IMUSTEDKONTENPLANT naar n nn nan cn carr nana n nn ncncns 111 JEINSTEELUNGEN 22 4 aia 112 DATEN EXPORTIEREN sssssseeseeesinesrnesrnssirssirssirsstnsssinssrnssrnesrnssrnnsrnn 114 BUCHUNGSJAHRE VERWALUTENT nan nnnancccns 115 PROGRAMM DATUM NDERN coccooocccconccononcconcccnoncnonnnnnnnccnnncn naar nananccnns 117 PASSWORT ANDERDNT nn nn nnnn cn carr nan an nn nannccns 118 MILE di 119 ALEGEMEINES ii AA euer 119 HILFETHEMEN iu nnii a 120 ONEINE PDATE 2 32 22 2a a 122 INFO SPG EIER porcina en la 124 INFO SPARKASSE 2 a 124 ANHANG ae nenne ind 125 PROBLEME rer olaaa lilas 125 MUSTERKONTENPLAN KLEINER
76. rken 13 Aufnahmegeb 22 5 storno 14 Umlage 23 6 Geb hren LS 24 7 Rechnung 16 25 8 Umbuchung ale 26 9 Lastschrift 18 27 Sachkontonummer f r Schl ssel Steuersatz Umsatzsteuer Vorsteuer 1 16 00 07475 13175 2 16 00 06375 04975 3 16 00 08175 08875 4 7 00 07476 13176 5 7 00 06376 04976 6 7 00 08176 08876 Abbildung 44 Druckbild Liste Buchungstexte Diese Liste gibt in einer bersicht die hinterlegten Buchungstexte mit den zugeh rigen Nummern sowie alle Schl ssel der hinterlegten Steuers tze aus 92 SPG Fibu Stammdaten Listen Liste BWA Texte ber diesen Men punkt ist eine Ausgabe der unter der Funktion Stammdaten pflegen BWA Texte eingegebenen individuellen Texte f r die Gruppensummenbildung m glich Sie erhalten folgende Druckausgabe Test Sport Verein 30 01 2007 Liste BWA Texte Seite 0001 EZ BWA Text f r die Gruppensumme 1 Yereinseinnahmen 3 Kosten 4 Sonstige Einnahmen El Grundst cke Abbildung 45 Druckbild Liste BWA Texte Erl uterung Kopfzeile Begriff Bedeutung KZ BWA Kennzeichen BWA SPG Fibu 93 Stammdaten Listen Liste Buchungsvorlagen ber diesen Men punkt ist eine Ausgabe der unter der Funktion Test Sport Verein 31 01 2007 Liste Buchungsvorlagen Seite 0001 V Nr BSchl Kto 5 Kto H Betrag St Textil Text 2 Kst Abbildung 46 Druckbild Liste Buchungsvorlagen Erl uterung Kopfzeile Begriff Bedeutung Vorlagen Nr Buchungsschl ssel Konto Soll Konto Haben
77. rnal Erl uterungen BJ Nr Buchungsjournal Nr BelNr Beleg Nr BelDatum Belegdatum KSt Kostenstelle Kto S Konto Soll Kto H Konto Haben Betrag gebuchter Betrag Umsatzsteuer Steuerkennzeichen und Steuerbetrag Buchungstext Buchungstext 1 2 Die Journaldatei wird erst gel scht sofern nach der Ausgabe die anschlie ende Abfrage Ausgabe Buchungsjournal Achtung Falls Sie die untenstehende Frage mit ja beantworten so k nnen Sie f r die zur ckliegende Buchungsperiode kein Buchungsjoumal mehr ausgeben Das Journal wird gel scht Falls dies nur eine vorl ufige oder teilweise Aus gabe war so geben Sie bitte nein ein Journal komplett ausgegeben Oja O nein Abbildung 19 Sicherheitsabfrage L schung Journaldatei mit j beantwortet wurde SPG Fibu 49 Bearbeiten Ausgabe Buchungsjournal Durch diese Best tigung erfolgt die Zur cksetzung der Journaldatei Eine Ausgabe ist danach nicht mehr m glich Es ist nicht erforderlich das Journal nach jedem Buchungs vorgang auszugeben Sie k nnen die Buchungen ebenso ber einen bestimmten Zeitraum sammeln und dann komplett in Form des Journals ausgeben 50 SPG Fibu Bearbeiten Saldenliste Saldenliste Die Saldenliste ist eine aperiodische Liste das hei t sie kann zu jedem Zeitpunkt innerhalb des Gesch ftsjahres ausgegeben werden Sie gibt Auskunft ber gt den seinerzeit eingebuchten Saldovortrag gt die Periodenums tze Soll Haben g
78. s Inhaltsverzeichnis oder mittels einer Suchfunktion in die einzelnen Hilfetexte verzweigt werden Ferner erhalten Sie unter dem Men punkt eine Anleitung zur Nutzung der Windows Hilfe und verschiedene Informationsanzeigen Unter dem Men punkt HILFE sind folgende Bereiche realisiert Hilfethemen Info SPG Fibu Info Sparkasse SPG Fibu 119 Hilfe Hilfethemen Hilfethemen Nach Aufruf dieser Funktion erhalten Sie folgendes Fenster E SPG Fibu Hilfe Startseite Drucken Optionen Inhalt Index Suchen 5 G Inhalts bersicht z E Mandant 4 Bearbeiten a Auswerten Grundlagen e Y Stammdaten Vorwort E Y Abschreibung Urheberrecht D Extras Netzwerkinstallation Hie ersion z Y Anhang Bearbeiten Dialogbuchung Ausgabe Buchungsjoumal Saldenliste Kontobl tter Kostenstellen bersicht Auswerten Betriebswirt Auswertung Umsatzsteuer Voranmeldung Umsatzstatistik Bilanz Periodenwechsel Jahreswechsel Abbildung 60 Hilfe Inhalt Hier bekommen Sie zun chst eine Inhalts bersicht der Online Hilfe zum Programm SPG Fibu angezeigt ber die das gesamte Handbuch mit Ausnahme von Grafiken zur Verf gung steht Die Online Hilfe im rechten Teil ist HTML basiert und erm glicht durch einfaches anklicken mit der linken Maustaste eine einfache Navigation Der Navigationsrahmen an der linken Seite bildet die klassische Online Hilfe ab die Ihnen aus den Vorg ngerversionen bekann
79. statistik Periodenwechsel Jahreswechsel SPG Fibu 55 Auswerten Betriebswirtsch Auswertung Betriebswirtschaftliche Auswertung Die Betriebswirtschaftliche Auswertung BWA ist ein Instrument um statistische Zahlen auf Basis der Sachkontenbewegungen zur Verf gung zu stellen Ber cksichtigt werden die Sachkonten bei denen unter dem Kenn zeichen BWA eine Gruppenzuordnung hinterlegt ist Auf Basis der Ums tze werden Gruppensummen ermittelt und zusammen mit den Ums tzen je Sachkonto und den prozentualen Anteilen der zugeordneten Sachkonten im Verh ltnis zur Gruppensumme dargestellt N heres zum Anpassen der durch das Programm vorgegebenen Texte s STAMMDATEN Pflegen BWA Texte Test Sport Verein 30 01 2007 Betriebswirtschaftliche Auswertung Seite 0001 Konto Nummer Bezeichnung Umsatz Anteil 03000 Beitr ge 1 000 00 100 00 0300 Beitr ge Abteilung 1 0 00 0 00 03002 Beitr ge Abteilung 2 0 00 0 00 03003 Beitr ge Abteilung 3 0 00 0 00 03004 Beitr ge Abteilung 4 0 00 0 00 03100 Aufnahmegeb hren 0 00 0 00 0310 Aufnahmegeb hren Abt 1 0 00 0 00 03102 Aufnahmegeb hren Abt 2 0 00 0 00 03103 Aufnahmegeb hren Abt 3 0 00 0 00 03104 Aufnahmegeb hren Abt 4 0 00 0 00 05200 Eintrittsgelder 0 00 0 00 0520 Eintrittsgelder Abt 1 0 00 0 00 05202 Eintrittsgelder Abt 2 0 00 0 00 06000 Erstattung USt anteilig 0 00 0 00 06100 Kursgeb hren sportl B 0 00 0 00 Abbildung 24 Betriebswirtschaftliche Auswertung
80. stellten Minuszeichen und dem Text UberschuB R ckzahlung gekennzeichnet 58 SPG Fibu Auswerten Umsatzstatistik Umsatzstatistik Diese Statistik gibt einen berblick ber die Umsatzentwicklung des laufenden Jahres auf Basis der Monatssummen Hierbei werden in Abgrenzung zur BWA alle Sachkonten ber cksichtigt Die Auswertung erfolgt auf Monatsbasis durch Vorgabe eines Zeitraumes von bis unter Optionen Hier ber k nnen auch unbewegte Konten eingeschlossen werden Beispiel von 01 bis 03 Ber cksichtigt die Ums tze von Januar bis M rz Dargestellt werden die Soll und Habenums tze sowie die Endsummen bezogen auf den Auswertungszeitraum Test Sport Verein 30 01 2007 Unmnsatzstatistik Seite 0001 KtoNr Bezeichnung Monat soll Haben 00110 Sporthallen Januar 0 00 0 00 Februar 0 00 0 00 M rz 0 00 0 00 April 0 00 0 00 Mai 0 00 0 00 Juni 0 00 0 00 Juli 0 00 0 00 August 0 00 0 00 September 0 00 0 00 Oktober 0 00 0 00 Novenber 1 000 00 1 000 00 Dezember 0 00 0 00 Gesamt 1 000 00 1 000 00 Abbildung 26 Umsatzstatistik SPG Fibu 59 Auswerten Bilanz Bilanz Das Wort Bilanz stammt aus dem italienischen il bilancia Waage Diese Bezeichnung soll ausdr cken da die beiden Seiten der Bilanz sich in Waage halten das hei t ausgeglichen sein m ssen Die Bilanz kann zu jedem Zeitpunkt ausgegeben werden Sie k nnen die Bilanz analog den vorherigen Auswertungen auch als Status verwenden um eine
81. stimmt werden ob die Ausgabe in Listenform oder als Formular erfolgen soll verein 10 02 2008 Kontobl tter Seite 1 ktoNr Bezeichnung El Nr BelNr Belb atum Text Kat Betrag St Gin 00010 bebaute Srundstilcke ALTER SALDO 0 00 Blatt 1 a001 1 19 01 2008 Umbuchung 1 000 00 0 PERIODENUMS TZE JAHR ESU MS TZE 1 000 00 1 000 00 0 00 DD 00020 Sport und Spieltelder ALTER SALDO 1 000 00 Blatt 1 coole MASCH 19 01 2008 Dm Buchung 1 000 00 PERIOLENUMS TZE JAHR ESU MS TZE eene 0 00 a00 1 000 00 1 000 00 1 000 00 2 00110 Sporthallen ALTER SALDO 1 000 00 Blatt 1 DOUD 3 19 01 2008 Umbuchung tu 14 000 00 0 FERIODENUMS TZE JAHR ESU MS TZE an 1 000 00 1 000 00 1 000 00 Dn DD 00120 Vereinsheim ALTER SALDO 4 000 00 Blatt 4 acc 2 18 01 2008 Umbuchung 10 000 00 300 FERIODENUMS TZE JAHR ESU MS TZE aes rs 10 000 00 10 000 00 10 000 00 0 00 000 ENEAS PEE 00220 Sporthallenauestattung ALTER SALDO 10 000 00 Blatt 1 00006 3 19 01 2008 Umbuchung tu 1 000 00 2110 PERIODENUMS TZE JAHR ESU MS TZE im 0 00 000 1 000 00 1 000 00 1 000 00 2 00300 Kraftfahrzeuge ALTER SALDO 1 000 00 Blatt 1 00004 2 19 01 2008 Umbuchung 10 000 00 120 PERIODENUMS TZE JAHR ESU MS TZE 0 00 a00 10 000 Dn 10 000 00 Abbildung 22 Druckbild Kontobl tter Variante Listenform SPG Fibu 53 Bearbeiten Kostenstellen bersicht Kostenstellen bersicht Die Kost
82. sung Ihrer Buchhaltung erworben Die Einhaltung der Grunds tze ordnungsgem er Buchf hrung und anderer buchf hrungsrelevanter Vorschriften ist dabei gew hrleistet Das nachfolgend beschriebene Windows Programm ist unter Ber ck sichtigung der neuesten EDV Entwicklung erstellt worden und erlaubt deshalb den Einsatz auf fast allen Personal Computern PC Das Benutzerhandbuch soll Ihnen als Nachschlagewerk dienen Um die Aussagef higkeit des Textes zu verst rken wurden die Abbildungen fast s mtlicher Bildschirminhalte und Druckbilder an den entsprechenden Stellen des Handbuches eingef gt Der Inhalt des Handbuches ist auch in der Online Hilfe verf gbar Buchf hrungskenntnisse werden vorausgesetzt da dieses Handbuch kein Lehrbuch ersetzen kann und will Vielmehr dient es der computer unterst tzten Umsetzung vorhandener Buchf hrungskenntnisse auf Basis der Anwendung SPG Fibu SPG Fibu 1 Grundlagen Hinweise zum Handbuch Hinweise zum Handbuch Um fortlaufende Wiederholungen zu vermeiden ist das Handbuch prinzipiell nach Sachgebieten und Einzelarbeitsabl ufen gegliedert Soweit m glich wurde sich dabei an dem Men aufbau orientiert Die Bereiche des Handbuches sind nach Kapiteln und Abschnitten gem Inhaltsverzeichnis geordnet In der Kopfzeile des Handbuches finden Sie oben links die Bezeichnung des Kapitels der aktuelle Abschnitt ist rechts in derselben Zeile aufgef hrt Das Handbuch ist durchg ngig nummeriert
83. t die Jahresums tze Soll Haben gt die aktuellen Salden der Sachkonten Die Summenbildung Gruppen Zwischen und Endsummen erfolgt nach dem verschl sselten Kennzeichen innerhalb der Sachkonten stammdaten Dabei ist zu beachten da eine Summenbildung h herer Priorit t eine niederer Priorit t automatisch ausl st Nach der Vorgabe von Ausgabe Sortierung und Listenumfang kann ber Optionen bestimmt werden ob auch unbewegte Konten auszugeben sind El Vorschau Seite 1 von 1 9 gt P amp 8 Verein 10 02 2008 Sa ldenliste Sachkonten numerisch Seite 1 KtoNr Bezeichnung Saldo vortrag Periode S Periode H Jahres S Jahres H Saldo 00010 bebaute Grundst ck e 000 1 000 00 0 00 1 000 00 Dm 1 000 00 00020 Sport und Spielfelder opo 0 00 1 000 00 0 00 1 000 00 1 000 00 Gruppen Summen opo 1 000 00 1 000 00 1 000 00 1 000 00 0 00 00110 Sporthallen opo 1 000 00 0 00 1 000 00 0 00 1 000 00 Gruppen Summen 000 1 000 00 0 00 1 000 00 Dm 1 000 00 Zwischen Summen 000 2 000 00 1 000 00 2 000 00 1 000 00 1 000 00 Endsummen on0 2 000 00 1 000 00 annann A re en A re oo Abbildung 20 Saldenliste Druckbild SPG Fibu 51 Bearbeiten Kontobl tter Kontobl tter Kontobl tter k nnen zu jeder Zeit innerhalb des Buchungsjahres sp testens jedoch vor Durchf hrung der Funktionen Periodenwechsel oder Jahreswechsel ausgegeben werden Je Sachkonto werden die Kontobl tter fortlaufend
84. t tigung eingef gt Wird eine zwei stellige Jahreszahl eingegeben so interpretiert das Programm als Jahr 1910 2009 Eingabe 01101999 Umsetzung 01 10 1999 Eingabe 010200 Umsetzung 01 02 2000 14 SPG Fibu Grundlagen Druckausgaben Druckausgaben Druckausgaben in SPG Fibu sind unter verschiedenen Men punkten m glich Dabei handelt es sich grunds tzlich um Listen Das Programm fragt nach der Auswahl in einer Bildschirmmaske verschiedene Kriterien zur Aufbereitung der Druckausgabe ab Dabei ist neben der Festlegung vom Medium der Ausgabe und Listenumfang auch ggf die Angabe einer Sortierung erforderlich Saldenliste Ausgabe Listenumfang Dateiumfang O Drucker O BildschimAYorschau von Seite 1 won Sachkonto 1 bis Seite 9999 bis Sachkonto 99999 Sortierung numerisch O alphabetisch Abbildung 4 Abfrage in eine Bildschirmmaske zur Druckausgabe Ausgabe Hier ist festzulegen Ober welches Medium die Druckausgabe erfolgen soll M glich sind die Vorgaben von Drucker Bildschirm Vorschau oder einer Schnellansicht Wenn sich der Anwender unsicher ist welches Ergebnis seine Vorgaben erzielen sollte er die Druckausgabe vorweg ber Bildschirm sichten In einem weiteren Aufruf der Funktion kann er dann unter Eingabe derselben Vorgaben den Ausdruck vornehmen SPG Fibu 15 Grundlagen Druckausgaben Listenumfang Der Listenumfang kann bei allen Auswertungen durch die Vorgabe von Seite bis Seite b
85. t ist Der durch Mausklick gew hlte Eintrag wird im rechten Fensterteil dargestellt 120 SPG Fibu Hilfe Um nach Begriffen zu suchen nutzen Sie abgebildet den Karteireiter Suchen SPG Fibu E SPG Fibu Hilfe gt Ausblenden Vorw rts Inhalt Index Suchen Suchbegriff e eingeben Dialog sl Anzeiger Thema w hlen Gefunden 2 Titel Position Ran Dialogbuchung SPGF 1 Stammdaten pfl SPG F 2 Vorherige Ergebnisse suchen hnliche W rter suchen Nur Titel suchen Abbildung 61 Hilfe Suchen eig Startseite Drucken Optionen 5 6 Inhalts bersicht Hilfethemen bitte wie nachfolgend Grundlagen Vorwort Urheberrecht Ni vi ti tii Daten bemahme DOS Versio Mandantenkennzeichen Druckausgaben Berechtigungspr fung Listenfelder Listboxen Mandant Bearbeiten Lalo cl Ausgabe Buc sjoum Saldenliste Kontobl tter Kostenstellen bersicht Auswerten Betriebswirt Auswertung Umsatzsteuer Voranmeldung Umsatzstatistik Bilanz Periodenwechsel Jahreswechsel 121 Hilfe Online Update Online Update ber diesen Men punkt kann bei bestehender Internetverbindung eine Aktualisierung von SPG Fibu vorgenommen werden Dazu ist der Men punkt Online Update durch Anklicken mit der linken Maustaste aufzurufen der durchf hrende Benutzer mu Administratorenrechte besitzen Ein Dialogfenster gibt dem Benutzer die Wahlm glichkeit noch abzubreche
86. terkontenplan kleiner Verein Musterkontenplan kleiner Verein Test Mandant 01 04 1999 LISTE SACHKONTEN numerisch SEITE 0001 bebaute Grundst cke Sport und Spielfelder Sporthallen Vereinsheim Spielfeldausstattung Sporthallenausstattung sonstige Ausstattungen Kraftfahrzeuge Pflegemaschinen Turn und Spielger te B roeinrichtung ger Wirtschaftsg 150 1000 DarlehenLaufz 4Jahre Darlehen Hypotheken u Grundsch sonstige Verbindlichk Vereinsverm gen zweckgebundene R cklagen Wertber Forderungen Reparaturr ckstellungen Steuerr ckstellungen sonstige R ckstellungen Hauptkasse KasseAbteilung1 KasseAbteilung2 KasseAbteilung3 KasseAbteilung4 KasseAbteilung5 Postscheck 01200Bankg 126 SPG Fibu Anhang Musterkontenplan kleiner Verein Test Mandant 01 04 1999 LISTE SACHKONTEN numerisch SEITE 0002 BIL KZ SOLL HABEN Forderg sportl Veranst Forderg gesell Veranst Forderg anMitglieder Vorauszahlg Dachverb nde aufzuteilendeVorsteuer anrechenbareVorsteuer durchlaufendePosten Verbindl Lieferg Leist Verbindl sportl Veranst Verbindl gesell Veranst Mitgliederumlagen sonstigeAuszahlungen Erstattg Spieler Funkt L hne Geh lter Verg t Lohn u Kirchensteuer Sozialversicherung Mehrwertst nichtf llig Mehrwertst f llig Mehrwertsteuer7 Mehrwertst 19 Umsatzst Vorauszahlung L hneundGeh lter Sozialversicherungen Aushilfen Umlage Kosten Strom Gas Wasser Heizung Reparaturen B romaterial Porto
87. tion 900 sollten keine Bipo mit der Auswertungsart w hinterlegt werden Auswertungsart 1 Stelle Die Auswertungsart steuert die Behandlung des Bilanzkenn zeichens innerhalb der Auswertung Bilanz f g SPG Fibu Seitenwechsel erzeugen Die bisher summierten Wertpositionen werden als Grup pensumme mit dem zugewiesenen Auswertungstext aus gegeben Kennzeichnung der Zeile mit Gruppen und Zwischensumme l schen 0 00 Die bisher gebildeten Zwischensummen werden als End summe mit dem zugewiesenen Text ausgegeben Die Endsumme wird im Anschlu gel scht 0 00 und es kann eine neue Addition der Wertpositionen erfolgen z B Trennung Aktiva Passiva Kennzeichnung der Zeile mit 0 Entspricht einer reinen Textposition die keinen Einflu auf die Berechnung der Summen hat Beispiele Leerzeilen berschriftszeilen Gruppenk pfe 77 Stammdaten pflegen w Die Salden der Sachkonten werden addiert und mit dem Auswertungstext als Wertposition ausgegeben z Die bisher gebildeten Gruppensummen werden als Zwi schensumme mit dem zugewiesenen Auswertungstext ausgegeben Kennzeichnung der Zeile mit _Auswertungstext 40 Stellen Text wird korrespondierend mit dem dazugeh rigen Bilanz kennzeichen innerhalb der Bilanz ausgegeben Bei den Auswertungsarten I und f werden die hinterlegten Texte nicht ber cksichtigt 78 SPG Fibu Stammdaten pflegen Kostenstellen Nach Aufruf dieser Funktion ers
88. ues Passwort und neues Passwort best tigen nochmals das derzeitige Passwort einzugeben Es erscheint folgende Sicherheitsabfrage Der Passwortschutz wurde aufgehoben ist das richtig Bei Beantwortung dieser Abfrage mit ja erkennt das Programm da k nftig keine Passwortpr fung erfolgen soll Eine Wiedereinsetzung ist jederzeit m glich Dann ist wie bei der Erstinbetrieonahme zu verfahren Ablauf in der Praxis 1 Anmeldung mit Passwort keine nderung des Passwortes aktuelles Passwort bcdef neues Passwort lt ENTER gt 2 Anmeldung mit Passwort nderung des Passwortes aktuelles Passwort bcdef neues Passwort edcba neues Passwort best tigen edcba Daraufhin erscheint folgende Sicherheitsabfrage Es wurde ein neues Passwort eingegeben ist das richtig SPG Fibu 19 Grundlagen Berechtigungspr fung 3 Anmeldung mit Passwort k nftig keine Passwort Eingabe aktuelles Passwort abcdef neues Passwort abcdef neues Passwort best tigen abcdef Es erscheint folgende Sicherheitsabfrage Der Passwortschutz wurde aufgehoben ist das richtig 4 Anmeldung ohne Passwort keine nderung der Vorgaben aktuelles Passwort lt ENTER gt neues Passwort lt ENTER gt 5 Anmeldung ohne Passwort k nftig Passwort Eingabe aktuelles Passwort lt ENTER gt neues Passwort abcdef neues Passwort best tigen abcdef Folgende Sicherheitsabfrage ist zu beantworten Es wurde ein neues Passwort eingegeben ist das r
89. utomatischen Umsatzsteuerberechnung werden zus tzlich Sammel buchungen f r die Umsatzsteuerkonten ausgegeben W hrend des Buchens wird zur Kontrolle ein Journalsaldo ermittelt Dieser Journalsaldo mu nach Buchungsende auf Null stehen Dadurch ist gew hrleistet da die Soll Habenbuchungen ausgeglichen sind Sollte trotzdem einmal der Fall eintreten da der Journalsaldo ungleich 0 00 ist so f hrt dies zu einer entsprechenden Fehlermeldung Sie k nnen dann entscheiden ob Sie die fehlende Buchung nachholen oder den Journalsaldo unter Angabe einer Differenzkonto Nr ausbuchen Durchgef hrte Differenzbuchungen werden ebenfalls im Journal protokolliert Die im Dialog erfassten Buchungen werden in einer separaten Datei gesammelt Buchungsjournal Nach Buchungsende k nnen Sie dieses Journal ber die Funktion BEARBEITEN Ausgabe Buchungsjournal ausgeben Die Erfassung wird ber die Schaltfl che Ende abgeschlossen Im Gegensatz zu anderen Funktionen wurde hier das Verlassen ber lt Esc gt ausdr cklich ausgeschlossen da bei Beenden der Dialogerfassung immer eine Summenbildung erfolgt und ein versehentliches Bet tigen von lt Esc gt im Bereich des M glichen liegt SPG Fibu 37 Bearbeiten Dialogbuchung Bei Aufruf der Funktion Dialogbuchung erhalten Sie folgende Bild schirmmaske Dialogbuchung Buchungsdaten Nummer Joumalsaldo Datum Beleg 2 GC 190 20 Foo e Buchungsschl Dad v Konto Soll 120 E V

Handbuch SPG-Fibu

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents