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        Benutzerhandbuch
         Contents
1.         Alle Honorare in Zahllauf   bernehmen   gt   lt   Alle Honorare aus Zahllauf entfernen           nicht f  r Zahllauf  anzeigen Zahllauf abrechnen   DTAUS  Datei erstellen    v  Datensatz  14       I je  von 4    ZL DATUM          F  r jeden Abrechnungsvorgang wird ein Abrechnungslauf Datensatz erfasst und gespeichert   Dabei werden das Abrechnungsdatum  der betroffene Abrechnungszeitraum sowie ggf  das  betroffene Objekt erfasst  Wird kein Objekt eingegeben  so dient der Abrechnungslauf der  Abrechnung der Honorard aller Objekte innerhalb des genannten Zeitraums        Das System vergibt automatisch eine fortlaufende eindeutige Abrechnungslauf Nummer  die es  sp  ter bei allen betroffenen Nonoraren hinterlegt     Nach Speicherung des Abrechkungslauf Datensatzes zeigt das Programm im Fenster    Nicht  zugeordnete Honorare f  r Zahllauf    die entsprechenden Honorare des Abrechnungszeitraumes  und ggf  des gew  hlten Objektes an  Honorare von Mitarbeitergruppen  die als    nicht mit Zahllauf  abrechnen    gekennzeichnet sind  werden hier nicht angezeigt     Durch Doppelklick auf den Datensatzmarkierer einer Honorarleistung wird diese in das rechte  Fenster    Zugeordnete Honorare f  r diesen Zahllauf      bernommen  Wahlweise k  nnen alle  Honorare komplett in den Zahllauf   bernommen werden  indem der Button    Alle Honorare in  Zahllauf   bernehmen    angeklickt wird  Umgekehrt besteht die M  glichkeit  einzelne Honorare aus  dem rechten Fenster wieder zur  ckzuholen 
2.     999     die der Datentr  gernummer  entspricht  Wenn Sie die Datei direkt auf eine Diskette speichern wollen  geben Sie hier     A DTAUS    ein  Wenn Sie die Datei sicherheitshalber zun  chst auf Ihrer Festplatte oder im  Netz speichern m  chten  m  ssen Sie hier den entsprechenden Pfad hinterlegen  Dann k  nnen  Sie die Datei mit Hilfe des Windows Explorers     nach durchgef  hrter Abrechnung     aus  diesem Verzeichnis auf eine Diskette kopieren oder mit einem Online Ranking Programm  z B   ZV Light o      direkt verarbeiten     e N  chste zu verwendende Datentr  gernummer  DTAUS Datei    e Soll je Honorar ein eigener   berweisungsbeleg erzeugt werden       J    oder    N        Eingabe    N     g  Alle Honorare eines Zahllaufes werden je Zahlungsempf  nger zu einer Uberweisung  zusammengefasst     Eingabe    J      Je einzelnem Honorarsatz wird eine   berweisung generiert    Dann kann der Zahlungsempf  nger bereits aus dem Kontoauszug den Bezug erkennen und  ben  tigt eventuell keine zus  tzliche schriftliche Gutschrift    Nachteil  Hat der Honorarempf  nger mehrere Honorare im Abrechnungszeitpunkt  so bekommt  er mehrere   berweisungen        RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011 Seite 35    RIEDEL  GmbH L    Thema    Anzeigenverkauf        El HONORAR Mustermann KG    Parameter Pflege   Datei Fenster      Access Optionen einstellen y    Alt    Mandanten Daten Bank    Allgemein    Parameter Thema      Abrechnung Honorare  Anzeigenverkauf Prog
3.     Verlauf   Hondaten mdb       aus und klicken dann auf die Datei und auf ale       ffnen         A  Damit haben Sie das Programm Eigene Datsien          HONORAR    mit Ihrer firmeneignen RN z  Datenquelle im Netzwerk verkn  pft  ge SE en E ie  Dieser Vorgang ist nur ein einziges Mal Netzwerkumg      je Arbeitsstation  und nach jedem  Programm Update erforderlich     7 Schreibgesch  tzt   ffnen    Mandantenf  higkeit    Sie k  nnen die Datei    Hondaten mdb    auch kopieren und unter verschieden Namen speichern   Damit stehen Ihnen mehrere Datenbanken  Mandanten  zur Verf  gung  zwischen denen Sie  jederzeit mit der Funktion    Datenquelle zuordnen    wechseln k  nnen  Nach dem Kopieren einer  Datenbank k  nnen Sie die in der Kopie noch enthaltenen     ggf  unerw  nschten     Daten mit     Verwaltung     Daten l  schen    entfernen     Nach dem Zuordnen einer neuen  Datenquelle fordert das Programm mit   dem Fenster    Anmeldung    von Ihnen     wie Datum  Uhrzeit  28 01 2002 18 06 2  Bitte   berpr  fen    bei jedem Start     einen Benutzernamen       und ein Passwort  Benutzer     Passwort                     Beim ersten Programmstart k  nnen    Sie sich als Benutzer    NEU    mit anmelden   Programm beenden      Passwort    neu    anmelden         Wenn Sie als Benutzer    NEU    angemeldet       sind  sollten Sie diesem Benutzer ein  neues Passwort geben  Verwenden Sie  hierzu den Men  punkt    System     eigenes altes Passwort        Passwort   ndern           neues Pass
4.    HONORAR_ART_ID       Durch Speichern und Verwenden verschiedener Honorararten k  nnen Sie sp  ter die erfassten  Honorare detailliert auswerten     Je Honorarart kann ein Standard Preis hinterlegt werden  Dieser findet Verwendung  falls keine  Mitarbeiter spezifischen Preise gespeichert sind     Wenn Sie die Schnittstelle zum Import von Honoraren aus einem Redaktionssystem nutzen   m  ssen Sie f  r jede Honorarart das g  ltige K  rzel in der Schnittstelle erfassen     F  r jede Kostenstelle k  nnen Sie einen speziellen Standard Preis hinterlegen    Beim Erfassen oder Importieren von Honoraren werden die gespeicherten Preise in folgender  Reihenfolge ber  cksichtigt  h  chste Priorit  t an erster Stelle genannt      1  Preis im Mitarbeiter Stammsatz f  r Honorarart und konkrete Kostenstelle   2  Preis im Mitarbeiter Stammsatz f  r Honorarart und Kostenstelle  alle     3  Preis im Honorararten Stammsatz f  r konkrete Kostenstelle    4  Preis im Honorararten Stammsatz f  r Kostenstelle  alle     5  Standardpreis im Honorararten Stammsatz     Preis 0 00 ist ggf g  ltig und wird verwendet     Eine  Pseudo   Honorarart kann mit nicht abrechnen markiert werden  Sie dient dann lediglich der  Erfassung von Korrekturbuchungen  die NICHT in die Honorarabrechnung einflie  en        RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011 Seite 15    RIEDEL  GmbH L    2 5 Steuers  tze       E  HONORAR Riedel    Stammdatenpflege Steuersatz     lu lol von           Hier speichern
5.    Seite 42    RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011    RIEDEL  GmbH    6 __Dateiformat f  r den Datentr  geraustausch    Die Datei auf dem   berweisungs Datentr  ger bzw  die online Banking Schnittstelle wird in einem  standardisierten Format  Datentr  geraustausch Format    DTAUS     erstellt   Es ist folgenderma  en aufgebaut     Datensatz A  Datentr  ger Vorsatz  je Datei nur einmal vorhanden                                                               Feld Nr   L  nge   Position   Format Inhalt Erl  uterung   Bytes   1 4 1 Numerisch Satzl  nge    0128     2 1 5 Alpha Satzart    A  3 2 6 Alpha Buchungsart    GK      Gutschrift  4 8 8 Numerisch BLZ  5 8 16 Numerisch    00000000     6 27 24 Alpha Name Des Diskettenabsenders  7 6 51 Numerisch Datum  TTMMJJ  Der Diskettenerstellung  8 4 57 Alpha Leerzeichen  9 10 61 Numerisch Kontonummer Des Diskettenabsenders  10 10 71 Numerisch Frei  11 47 81 Alpha Frei  12 1 128 Alpha W  hrung Leerzeichen   DM     1    EURO       Datensatz C  Zahlungsaustauschsatz  je Auftrag einmal vorhanden                                                                                                Feld Nr   L  nge   Position   Format Inhalt Erl  uterung    Bytes   1 4 1 Numerisch Logische Satzl  nge    0216     2 1 5 Alpha Satzart    C  3 8 6 Numerisch Frei  4 8 14 Numerisch BLZ Des Diskettenerstellers  5 10 22 Numerisch Kontonummer Des Diskettenerstellers  6 13 32 Numerisch Frei  7 5 45 Numerisch Zahlungsart    51000     8
6.   222 Friedersen  Paul 15 00 0 BAUM GAR Gro  format  24 01 2006 1400 Paulsen AG 0 90      990123 BAUM GAR  222 Friedersen  Paul 150 00 0 BAUM GAR  221 Paulsen  Fritz FM 3 07 l 0 BAUM GAR  400 Paulsen AG 0 90      990123 BAUM GAR  01 01 2007 401 Miesbach  Peter 20 00      990119 MIA  Summe offene Betr  ge  372 06                                                       Z  F  Z  5       Z  Z  F  zZ  zZ  F  F  S  Z  F  K  zZ  F  zZ  F  F  zZ  F    Formularansicht       Mit Hilfe der Honorarstatistik erfolgt die Auswertung der Honorardaten  mit Einschr  nkungsm  glichkeiten bez  glich    eines beliebigen Zeitraumes   eines oder aller Mitarbeiter   einer oder aller Mitarbeitergruppen  einer oder aller Honorararten  einer oder aller Kostenstellen  eines oder aller Objekt   einer oder aller Ausgaben   der KSV Pflicht  ja nein beliebig     sortiert  bei der Anzeige im Endlosformular und im Datenblatt  wahlweise  e nach Erfassungsreihenfolge    e nach Datum  EVT   e nach Mitarbeitername    Seite 30    RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011    RIEDEL  GmbH L    gegliedert  beim Ausdruck  wahlweise    nach Mitarbeitern   nach Kostenstellen   nach Mitarbeitern und Kostenstellen  nach Erscheinungsdatum    mit Detaildaten  allen einzelnen Honoraren  oder  e als Summen f  r die gew  hlte Selektion     Die Ausgabe erfolgt wahlweise auf den Bildschirm oder den Drucker     Durch Anklicken des Etiketten Buttons  oder Alt e  starten Sie den Adressetiketten Druck f  r den  
7.   Honorare und k  nnen diese als abgerechnet markieren und passende Belegnummern generieren  lassen     S Abrechnen von Honoraren  die nicht in Zahllauf einfliessen    Mitarbeiter  Firma Datum HA KST Nettobetr      Bemerkung Belegnr  5  Petersen Herman   Krogmann GmbH 24 01 2006 zZ 4211 6 1214 Seite  990122    400  Paulsen 24 01 2006  Z 4211 10 80  990123  400  Paulsen 24 01 2006  z 4211 78 30 390123                                                                   Honorare  als bezahlt kennzeichnen und ggf  Belan   vergeben   Kennzeichnung r  ckg  ngig machen abbrechen          Falls der Parameter    Monatsabschlu   durchf  hren     Siehe    Parameter Pflege     auf    J    gesetzt  ist  ist der betroffene Abrechnungszeitraum  ggf  nur in Kombination mit dem im Zahllauf gew  hlten  Objekt  nach Abrechnung aller Honorare    geschlossen       ndern  L  schen oder neu Erfassen von  Honoraren ist im abgeschlossenen Zeitraum nicht mehr m  glich       ber den Hauptmen   Punkt    Verwaltung   gt  Buchungszeitr  ume    k  nnen Administratoren bei  Bedarf einen Buchungszeitraum wieder   ffnen     Seite 22    RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011    RIEDEL  GmbH L    Durch Klick auf den Druck Button erhalten Sie folgende Ausdruck M  glichkeiten     5 Listauswahl  Zahllauf  4  Objekt   Zeitraum 01 01 2006   31 01 2006    allgemeine Listen f  r angezeigten Listen f  r angezeigten  Listen Zeitraum und ggf  Objekt Zahllauf   DTAUS Datei      A  Liste Honorare ni
8.  1 50 Alpha Frei  9 11 51 Numerisch Betrag in DM Einschl Nachkommastellen  10 8 62 Numerisch BLZ Des Mitarbeiters  11 10 70 Numerisch Kontonummer Des Mitarbeiters  12 11 80 Numerisch Betrag in EURO Einschl Nachkommastellen  13 3 91 Alpha Frei  14 35 94 Alpha Name Des Mitarbeiters  15 27 129 Alpha Name Des Diskettenerstellers  16 27 156 Alpha Verwendungszweck1   Belegnr  Abrechnungsdatum  17 3 183 Alpha W  hrung Leerzeichen   DM      1    EURO   18 2 186 Numerisch Erweiterungskz     01     19 2 188 Numerisch Erweiterungsart    02     Verwendungszweck  20 27 190 Alpha Verwendungszweck2   Mitarbeiternummer  21 2 217 Numerisch Frei  22 27 219 Alpha Frei  23 11 246 Alpha Frei          RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011    Seite 43          RIEDEL  GmbH    Datensatz E  Datentr  ger Nachsatz  je Datei nur einmal vorhanden                                                      Feld Nr   L  nge   Position   Format Inhalt Erl  uterung   Bytes    1 4 1 Numerisch Satzl  nge    0128      2 1 5 Alpha Satzart    E    3 5 6 Alpha Frei   4 7 11 Numerisch Anzahl C S  tze Abstimm Summe   5 13 18 Numerisch Summe DM Betr  ge Abstimm Summe   6 17 31 Numerisch Summe Kontonummern Abstimm Summe   7 17 48 Numerisch Summe der BLZ Abstimm Summe   8 13 65 Numerisch Summe EURO Betr  ge Abstimm Summe   9 51 78 Alpha Kontonummer Frei       Muster  DTAUS Datei mit einer   berweisung je Beleg     0128AGK2005001000000000MUSTERMANN KG 230205 00098777770000000000  1  0216C000000002001
9.  320 02  5 Krogmann GmbH MIA MIA 2005 11 275 88  5 Krogmann GmbH MIA MIA 2005 11 275 88  402 Intermedia GmbH MIA MIA 2005 711 328 88             ao 2272727232          Formularansicht    Mit Hilfe dieser Funktion werten Sie die generierten Anzeigen Rechnungen und  Gutschriften aus  und f  hren eine Offen Posten Verfolgung durch  Dieser Men  punkt ist nur verf  gbar  wenn das  Modul    Anzeigenverkauf    nicht ausgeblendet wurde  siehe    Parameter Pflege        Die Anzeige kann eingeschr  nkt werden bez  glich    eines oder aller Objekt   eines oder aller Ausgaben   eines oder aller Kunden   aller oder nur nicht bezahlter Rechnungen  aller oder nur nicht stornierter Rechnungen    F  r jeden Beleg kann ein Zahlbetrag und ein Zahlungshinweis erfasst werden  Jeder Beleg kann  als bezahlt markiert werden     Die Ausgabe erfolgt als Endlosformular oder Datenblatt        RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011 Seite 33    RIEDEL  GmbH L    5 __Hauptmen  punkt    Verwaltung       5 1 __Parameter Pflege    Dieser Men  punkt dient der  Speicherung aller f  r den  reibungslosen Programmablauf  erforderlichen Daten  die nur ein  einziges Mal erfa  t werden m  ssen   wie z B  Absender f  r Anschreiben   Bankverbindung der Firma etc          E  HONORAR DEMO    Parameter Pflege     Das Firmen Emblem kann aus einem  beliebigen Grafik Programm  z B      Microsoft Paint       ber die  Zwischenablage eingef  gt werden        kopieren    und    einf  gen         Test  a
10.  Bearbeiten Ansicht Format Datens  tze Office Fenster    21 01 2009 10 34 19  DEMO     dress Nr  5 letztes erfa  tes Honorar   23 01 2009 Mitarbeiter Ya     5 ana Zend EEern   MA  Angestelter Mitarbeiter  nicht im Zahllauf  Kunde    in Gru         z n  ppe Ati Ath Atn Alte Atr Altv                   Anrede HerrFrau Herr E Titel Dr  Hon art Kostenstelle Prei    Vorname    Herman   Nachname     Petersen  OoOO n                        Krogmann GmbH            IKrogmann GmbH  Petersen  Herman  Dr     Dorfstr  122    22529 Hamburg K  rzel in Schnittstelle          DEUTSCHLAND mm  02 EEE        Sehr geehrter Herr Dr  Petersen     198274979        189769777 97868768 z   1233423  Mobil Telefon     Vereinsbank   E Mail Adresse   Intemet Seite               zeigen    Steuersatz    r   Kredi kto        Steuernummer 356464 Anz  Belegex    K Kasse          Umsatzsteuer Identntr   KSV pflichtig      Vorschlag f  r  een Honorarerfassung     Bemerkungen                                                                                                                                                                    Abrechnungstext Dies ist ein Hiwneistext             Datensatz  14 1 _ gt   PM  Pk  von 6    Mitarbeiter Nummer       Die Pflege der Mitarbeiter Stammdaten ist entscheidend f  r die sp  tere korrekte Abrechnung der  Honorare     F  r jeden Mitarbeiter m  ssen Sie eine eindeutige Nummer vergeben  z B  die Personalnummer    Wird keine Nummer eingegeben  so generiert das Programm selbs
11.  Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011 Seite 17    RIEDEL  GmbH L    2 7_ Objekte    E HONORAR Mustermann KG    Stammdatenpflege Objekte     Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens  tze Office Fenster      23 02 2005 14 22 05  MR     5  t  Objekt K  rzel MIA      a  Bezeichnung Mia   die Frau von heute    Standard Kostenstelle 4711 M  K  rzel in Schnittstelle M    WORD Datei f  r   Datei ausw  hlen    Anschreiben    Ausgaben   Ausgabe ID Beschreibung EYT Anzeigenschluss  p  MIA 2005   07 27 09 2005 17 01 43  MR   MIA 2005 7 08 27 09 2005 17 01 34  MR   MIA 2005 7 09 Kochen f  r Freunde 01 09 2005 02 07 2005 19 09 2005 10 37 02  DEMO   MIA 2005   10 Lange Kleider im Herbst 01 10 2005 03 08 2005 19 09 2005 10 37 05  DEMO   MIA 2005 7 11 27 09 2005 17 01 22  MR   MIA 2005 7 12 j 27 09 2005 17 01 37  MR     0                                                                   Datensatz  14   4   2  gt      b j  von 2    OBJEKT_ID       F  r jedes Objekt  das Sie auswerten und abrechnen m  chten  erfassen Sie hier einen eigenen  Datensatz     In der Benutzerverwaltung k  nnen Sie festlegen  f  r welches Objekt ein Benutzer normalerweise  Daten erfasst und ob er nur dieses Objekt oder auch andere Objekte bearbeiten darf     Wenn Sie die Schnittstelle zum Import von Honoraren aus einem Redaktionssystem nutzen   m  ssen Sie f  r jedes Objekt das g  ltige K  rzel in der Schnittstelle erfassen  Diese Zuordnung  kann auch beim Einlesen einer Schnittstellendatei gespeichert werden  selbstlern
12.  Sie die Mehrwertsteuer S  tze f  r die Mitarbeiter  in deren Abrechnung diese Steuer  ber  cksichtigt werden mu    F  r die Mitarbeiter ohne Steuer Ausweis wird ein Steuersatz    0      angelegt     F  r jede Steuer Id  halbe Steuer  volle Steuer  k  nnen mehrere Datens  tze angelegt werden  um  einen terminbezogenen Wechsel des Prozentsatzes zu erm  glichen  Dazu wird der jeweilige  G  ltigkeitszeitraum hinterlegt     Eine Liste der Stammdaten kann gedruckt werden     Seite 16    RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011    RIEDEL  GmbH L    2 6 Kostenstellen       E  HONORAR Mustermann KG    Stammdatenpflege Kostenstellen     2 5     Pem Eee O m   E  jem redaktion LT o     eza ees oooO m       ee pehePestiaeKosensteen OOOO OOOO O o  E E EEE BEE EEE          Dieses Fenster dient der Pflege der Kostenstellen  die Sie sp  ter bei der Erfassung der Honorare  verwenden wollen  Vergeben Sie f  r jede Kostenstelle eine eindeutige Nummer und eine  erkl  rende Bezeichnung     Wenn Sie die Schnittstelle zum Import von Honoraren aus einem Redaktionssystem nutzen   k  nnen Sie f  r jede Kostenstelle das g  ltige K  rzel in der Schnittstelle erfassen  Andernfalls wird  die Kostenstelle dem jeweiligen Objekt Stammsatz entnommen     Jeder Kostenstelle kann ein Sachkonto zugeordnet werden  Hier  ber wird die Gruppenbildung in  der Zahllauf Auswertung    Buchungs Liste    gesteuert     Eine Liste der Stammdaten kann gedruckt werden        RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR
13.  Umschlagseite ohne Aufp 1100 275 88  M  M  M    Summe        Formularansicht       Mit Hilfe dieser Funktion werten Sie die erfassten Anzeigenauftr  ge aus  Dieser Men  punkt ist nur  verf  gbar  wenn das Modul    Anzeigenverkauf    nicht ausgeblendet wurde  siehe    Parameter   Pflege          Einschr  nkungsm  glichkeiten bestehen bez  glich  e eines oder aller Objekt    e eines oder aller Ausgaben  e eines oder aller Kunden    Die Ausgabe erfolgt als Endlosformular  Datenblatt oder Liste wahlweise auf den Bildschirm oder  den Drucker     Seite 32    RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011    RIEDEL  GmbH L    4 3 Auswertung Anzeigen Rechnungen    Gutschriften    E HONORAR Mustermann KG    Rechnungen   Gutschriften  offene Posten   DER     Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens  tze Office fenster            Auswahlkriterien   Objekt         auch bezahlte Rechnungen anzeigen U  II    auch stornierte Rechnungen anzeigen   Alt v       uftrag Nr KdNr  Kunde Objekt Ausgabe Brutto Zahlbetrag Zahlungshinweis bezahlt storniert  5 Krogmann GmbH MIA MIA 2005   07 320 02 320 02 bar    Datum Belegn   R G  21 09 2005  17    29 09 2005  19  29 09 2005  20  25 10 2005  25  25 10 2005  26  25 10 2005  28  25 10 2005  29  28 03 2006  31    A   2   2 5 Krogmann GmbH MIA MIA 2005 712 320 02 320 02 per Scheck  4 402 Intermedia GmbH MIA MIA 2005   08 326 56 100 00 Anzahlung  2 5 Krogmann GmbH MIA MIA 2005   10 320 02  2  2  2  4       5 Krogmann GmbH MIA MIA 2005   08
14.  den Lizenzcode ein  Die  Schreibweise sowohl des Namens als  auch des Lizenzcodes muss exakt der Formuerenscht   Vorgabe entsprechen  Kopieren sie   diese beiden Texte am   besten   ber die Zwischenablage aus der E Mail  die Sie vom Lizenzgeber erhalten habe  Schlie  en  Sie anschlie  end das Fenster  beenden Sie das Programm und starten Sie es erneut        Ein Firmenlizenz Lizenzcode ist immer nur mit dem zugeh  rigen Lizenzinhaber Namen g  ltig    Wenn Sie eine Arbeitsplatzlizenz einsetzen  m  ssen Sie nur den zugeh  rigen Lizenz Dongle in die  Schnittstelle Ihres PC stecken  Weitere Eingaben sind nicht erforderlich     5 7_ Daten l  schen    Mit dieser Funktion werden alle gespeicherten Daten komplett und endg  ltig gel  scht  Sie  kann ausschlie  lich von einem Administrator durchgef  hrt werden     Zweck ist entweder    1  L  schen der mitgelieferten Testdaten  nachdem Sie sich mit dem Programm vertraut  gemacht haben und nun mit Ihren eigenen Daten richtig loslegen wollen    oder  2  Erzeugen einer leeren Datenbank als zus  tzlichem  neuem Mandanten  nachdem Sie    die Originaldatei    Hondaten mdb    kopiert und umbenannt und die neue Datei als  Datenquelle verbunden haben     5 8 _Programm  nderungen Historie    Alle durchgef  hrten Programm  nderungen und Erweiterungen werden von Ihrem  Softwarelieferanten in einer gesonderten Tabelle dokumentiert  und sind f  r Sie somit  nachvollziehbar  insbesondere  wenn Sie eine neue Programmversion geliefert bekommen  haben  
15.  einfacheren Eingeben  von Ausdr  cken und l  ngerem Text in kleine  Eingabebereiche   Beenden des Programms   Anzeigen des Feldes Datensatznummer  geben Sie dann  die gew  nschte Datensatznummer ein  und dr  cken Sie  die EINGABETASTE   Bewegen zum n  chsten Feld   Bewegen zum vorherigen Feld   Bewegen zum letzten Feld im aktuellen Datensatz  Bewegen zum letzten Feld im letzten Datensatz  Bewegen zum ersten Feld im aktuellen Datensatz  Bewegen zum ersten Feld im ersten Datensatz    Bewegen zum aktuellen Feld im n  chsten Datensatz    Bewegen zum aktuellen Feld im vorherigen Datensatz       RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011    Tastenkombination    F4 oder ALT NACH UNTEN    STRG F    STRG H    UMSCHALT F4    F2    STRG F6    STRG F4    F7    UMSCHALT F2    ALT F4    F5    TAB    UMSCHALT TAB    ENDE    STRG ENDE    POS1    STRG POS1    STRG BILD AB    STRG BILD AUF    Seite 7    RIEDEL  GmbH L    Standard Men  funktionen    Umschalten der Darstellungsformen  Ansicht Men    Alt a     HONORAR Riedel    Stammdatenpflege Mitarbei     EB Datei Bearbeiten   Ansicht Format Datens  tze O             E  Eormularansicht  Mitarbeiter Nr        Datenblattansicht l  j   amp  Seitenansicht  HGUDPE nee T5  Zom MitarE    Be Zoom  141842380    Pl     Petersen  Dorfstr  122    lesd NT  Ma Ierrer 1          Mit diesem in jedem Formular verf  gbaren Men  punkt kann umgeschaltet werden zwischen der     normalen    Ansicht  Formularansicht  und einer Darstellung in Ta
16. 00200876876876000000000000051000 0000000000020050010000987777700000002993     PAULSEN MUSTERMANN KG Beleg 00990090 vom 23 02 051    0102Honorar Nr 0000400  0216C00000000122000202213123883000000000000051000 0000000000020050010000987777700000005638          PETER MIESBACH MUSTERMANN KG Beleg 00990091 vom 23 02 051  0102Honorar Nr 0000401  0128E 0000002000000000000000000003090000759000000001420102200000000008631    Muster  DTAUS Datei mit einer   berweisung je Honorar Leistung     0128AGK2005001000000000MUSTERMANN KG 230205 00098777770000000000  1  0216C00000000200100200876876876000000000000051000 0000000000020050010000987777700000001253     PAULSEN MUSTERMANN KG FREUNDE IM GARTEN    0102Honorar Nr 0000400  0216C00000000200100200876876876000000000000051000 0000000000020050010000987777700000001740    PAULSEN MUSTERMANN KG FREUNDE IM GARTEN  0102Honorar Nr 0000400  0216C00000000122000202213123883000000000000051000 0000000000020050010000987777700000003132    PETER MIESBACH MUSTERMANN KG GRILLFEST  0102Honorar Nr 0000401  0216C00000000122000202213123883000000000000051000 0000000000020050010000987777700000002508                                                       PETER MIESBACH MUSTERMANN KG RASENM  HER  0102Honorar Nr 0000401  0128E 000000A4000000000000000000006180001518000000002840204400000000008631       Seite 44    RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011    RIEDEL  GmbH L    7  __Programminstallation     Diese Hinweise bitte unbedingt beachten      Syst
17. 122  E6666 By Datensatz speichern Umschalt Eingabe    O O P Neuer Datensatz   ehr geehrter Ha K Datensatz l  schen  98274979 Anzeige aktualisieren    89768777                   Gehe zu Feld  MA_VORNAME  Daten eingeben Umschalt Eingabe                Internet Seite   zeigen   SWIFT  Kto         S hausrsale en Y r   Kredi kto     Anz  Belegex     In allen Formularen besteht die M  glichkeit  die Grundmenge der dargestellten Datens  tze durch  Filterung gezielt einzuschr  nken  Diese Filter haben auch direkte Auswirkung auf die zu dem  Formular geh  rigen Listen  Z B  bewirkt ein Filter im Mitarbeiterstamm  dass beim anschlie  enden  Adressetiketten Druck nur Etiketten f  r die durch den Filter definierten Mitarbeiter ausgegeben  werden                  Wurde ein Filter gesetzt  so erscheint der Hinwies    FLTR    unten in der Statuszeile des Formulars     Mit    Spezialfilter    wird ein spezielles Fenster ge  ffnet  in dem komplexe Kriterien definiert werden  k  nnen     Ein aktiver Filter kann jederzeit durch    Filter Sortierung entfernen    wieder r  ckg  ngig gemacht  werden     Mit dem Men  punkten    Aufsteigend    und    Absteigend    werden die Datens  tze nach dem  aktuellen Feld sortiert  was insbesondere in der Datenblattansicht  s o   interessant ist        RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011 Seite 9    RIEDEL  GmbH L    2 Men  punkt    Stammdaten       2 1 Mitarbeiter    El HONORAR Mustermann KG    Stammdaten Mitarbeiter  DER     Datei
18. 2011 Seite 23    RIEDEL  GmbH L    3 3 Schnittstelle Honorare importieren      n KG    Schnittstelle Import H      z Office 2   Frage  hier eingeben  Komma separiertes Format 1     keine Zuordnung  1    D  Projekte HONDRAR Honorar_AccessxP IM  TXT    Import_Test1 TXT  Import_Test2 TXT                Mit dieser Funktion k  nnen Honorarzeilen auf Basis der Daten eines externen Redaktionssystemes  generiert werden     Es k  nnen zwei Dateiformate importiert werden   1  Komma separiertes Format 1    2  Format f  r Redaktionssystem    HERMES     Semikolon separiert     F  r das    Komma separiertes Format 1    k  nnen Sie die zu importierenden Honorare einem  bestimmten Objekt zuordnen     W  hlen Sie das gew  nschte Format und Klicken Sie auf die zu importierende Datei und dann auf  den Button  markierte Datei verarbeiten   Die Verarbeitung beginnt     Nach der Verarbeitung wird die Datei umbenannt und erh  lt den Dateityp    BAK        Seite 24    RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011    RIEDEL  GmbH L    Komma separiertes Format 1     Textdatei mit einer Zeile je Datensatz  Die Textdatei enth  lt folgende Felder  getrennt durch  Separator Komma      1  Der Honorarempf  nger  maximal 50stelliger Text  dies mu   ein eindeutiges K  rzel f  r  den Mitarbeiter sein  Es wird ggf  im Mitarbeiter Stammsatz in  HONORAR  hinterlegt     2  Honorarart  1stelliger Text  Das f  r eine Honorarart verwendete K  rzel mu   eindeutig  sein und wird im Honorararten Stamm
19. AND    ANREDE     Achtung  Das ausgew  hlte WORD Dokument wird vom Programm ge  ndert  indem die Platzhalter  durch echte Inhalte ersetzt werden  Daher darf das Dokument anschlie  end nicht unter dem selben  Namen wieder gespeichert werden  sonst fehlen in dem Musterbrief die Platzhalter   Ggf  den Brief  unter neuem Namen speichern     Durch Anklicken des Honorar Buttons  oder Eingabe    Alt h     wird in die gezielte  Honorarauswertung  siehe Punkt 4 1  f  r diesen Mitarbeiter verzweigt        RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011 Seite 11    RIEDEL  GmbH L    Durch Anklicken des Etiketten Buttons  oder Eingabe    Alt e     werden Adressetiketten gedruckt        5 Etikettendruck          Eine Liste der Stammdaten und diverse Auswertungen k  nen   ber den Druck Button erstellt  werden       Listauswahl       Seite 12    RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011    RIEDEL  GmbH L    2 2 Kunden    E HONORAR Mustermann KG    Stammdaten Kunden              Die Pflege der Stammdaten f  r die Anzeigenkunden erfolgt analog zu den Mitarbeiter Stammdaten   siehe oben   Dieser Men  punkt steht nur zur Verf  gung  wenn der Parameter    Programme zum  Anzeigenverkauf anzeigen    auf    J    steht  siehe Parameter Pflege          RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011 Seite 13    RIEDEL  GmbH L    2 3 Adressgruppen        Frage hier eingeben                   F  r jede Adressgruppe  f  r die Sie Adressen anlegen 
20. Belegversand  Diese Funktion erstellt Etiketten f  r alle Mitarbeiter  die von den in der Statistik  selektierten Honoraren betroffen sind und in deren Stammsatz das Feld    Anzahl Belegexemplare     gef  llt ist  Mit der Men   Funktion Ansicht   gt  Datenblattansicht   gt  Ansicht   gt  Seitenansicht   gt  Office  k  nnen die angezeigten Honorarzeilen in EXCEL   bernommen werden        RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011 Seite 31    RIEDEL  GmbH L    4 2 Auswertung Anzeigen Auftr  ge    E HONORAR Mustermann KG    Auftrags  bersicht     Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens  tze Office Fenster      oo  Ei    Ausgabe     ale  a                      Objekt Ausgabe Kunde A  nzeigengr    e Platzierungsvorschrift GesMM Netto Umsatz Auftrag Nr  BAUM G  ARTEN BG 2005 710 Krogmann GmbH  Pete 4c 1 1200 141 40  MIA MIA 2005 7 07 Krogmann GmbH  Pete 1 1 Seite 4c jeweils 2  Umschlagseite ohne Aufp 1100 275 88  MIA 2005 7 07 Jochensen  Peter  Dr   1 1 4d 2  Seite 2200 283 52  MIA 2005 7 08 Krogmann GmbH  Pete 171 Seite 4c jeweils 2  Umschlagseite ohne Aufp 1100 275 88  MIA 2005 7 08 Jochensen  Peter  Dr   1 1 4c 2  Seite 2200 283 52    MIA 2005 7 11 Krogmann GmbH  Pete 171 Seite 4c jeweils 2  Umschlagseite ohne Aufp 1100 275 88  MIA 2005 7 11 Jochensen  Peter  Dr   1 1 4c 2  Seite 2200 283 52  MIA 2005 7 12 Krogmann GmbH  Pete 1 1 Seite 4c jeweils 2  Umschlagseite ohne Aufp 1100 275 88       M  M  M  M MIA 2005 7 10 Krogmann GmbH  Pete 171 Seite 4c jeweils 2 
21. KONSEQUENTIELLER  PUNITIVER ODER ANDERER  ART   AUCH DANN NICHT  WENN RIEDEL GMBH ODER DESSEN LIZENZGEBER IM VORAUS AUF  DIE M  GLICHKEIT DERARTIGER SCH  DEN HINGEWIESEN WURDEN  UNTER KEINEN  UMST  NDEN WIRD DIE HAFTUNG VON RIEDEL GMBH ODER DESSEN LIZENZGEBER DEN FUR  DIE SOFTWARE GEZAHLTEN PREIS UBERSTEIGEN     10 12 2004   RIEDEL GmbH  Schrankenweg 8  22143 Hamburg       RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011 Seite 49    
22. RIEDEL  GmbH L    HONORAR    Honorarabrechnung  f  r Verlage    Version 2 5 4    Benutzerhandbuch       Copyright 2012 Telefon  040   677 92 67  RIEDEL GmbH Telefax  040   675 615 95  Tibarg 40 E Mail  info riedelgmbh de    22459 Hamburg www honorar abrechnung de    RIEDEL  GmbH L    Seite 2    RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011    RIEDEL    GmbH    Inhalt    1  Allgemeines  1 1    berblick   ber die Funktionen von    HONORAR     1 2  Allgemeine Bedienungshinweise    2  Men  punkt    Stammdaten     2 1  Mitarbeiter  2 2  Kunden  2 3  Adressgruppen  2 4  Honorararten  2 5  Steuers  tze  2 6  Kostenstellen  2 7  Objekte    3  Men  punkt    Verarbeitung     3 1  Honorarerfassung  3 2  Honorarabrechnung  3 3  Schnittstelle Honorare importieren  3 4  Anzeigenauftr  ge erfassen    4  Men  punkt    Auswertung     4 1  Honorarstatistik  4 2  Anzeigen Auftr  ge  4 3  Anzeigen Rechnungen    Gutschriften    5  Men  punkt    Verwaltung     5 1  Parameter Pflege  5 2  Benutzerverwaltung  5 3  Buchungszeitr  ume   ffnen   schlie  en  5 4  Logbuch einsehen  5 5  Datenquelle zuordnen  5 6  Lizenzcode eingeben  5 7  Daten l  schen  5 8  Programm  nderungen Historie    Dateiformat f  r den Datentr  geraustausch  Programminstallation    Lizenzvertrag       RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011    Seite 3    RIEDEL  GmbH L    1_Allgemeines    1 1   berblick   ber die Funktionen des Programms    Die Branchenl  sung    HONORAR    f  r Zeitun
23. arbeiter individuellen Preis speichern   der dann bei der Honorarabrechung als Vorschlag Ber  cksichtigung findet     Beim Erfassen oder Importieren von Honoraren werden die gespeicherten Preise in folgender  Reihenfolge ber  cksichtigt  h  chste Priorit  t an erster Stelle genannt      1  Preis im Mitarbeiter Stammsatz f  r Honorarart und konkrete Kostenstelle   2  Preis im Mitarbeiter Stammsatz f  r Honorarart und Kostenstelle  alle     3  Preis im Honorararten Stammsatz f  r konkrete Kostenstelle    4  Preis im Honorararten Stammsatz f  r Kostenstelle  alle     5  Standardpreis im Honorararten Stammsatz     Preis 0 00 ist ggf g  ltig und wird verwendet     Wenn Sie die Schnittstelle zum Import von Honoraren aus einem Redaktionssystem nutzen   k  nnen Sie f  r jeden Mitarbeiter beliebig viele f  r ihn g  ltige K  rzel in der Schnittstelle erfassen   Diese Zuordnung kann auch beim Einlesen einer Schnittstellendatei gespeichert werden   selbstlernende Schnittstelle        ber das gr  ne Suchfeld    K  rzel suchen    k  nnen Sie den Mitarbeiter Stammsatz zu einem  bestimmten Schnittstelle K  rzel suchen    Das Datum des letzten erfassten Honorars des Mitarbeiters wird angezeigt     Nach Anklicken des Buttons    Brief erstellen    k  nnen Sie ein Word Dokumen ausw  hlen und ggf   die darin enthalten Platzhalter durch die Daten der angezeigten Adresse ersetzen    Im Word Dokument m  ssen Platzhalter f  r die Variablen vorgesehen sein     NAME    FIRMA    STRASSE    PLZ_ORT     L
24. aten des Programms       werden in einer gesonderten Access  a   Datenbank  Datenquelle  gespeichert     Zu Zwecken des Programmtests A       Testfirma     oder f  r die Bearbeitung    Hondaten mdb       Honorar mdb    verschiedener Firmen     Mandanten      k  nnen mehrere Datenquellen  angelegt werden  Mit Hilfe der  Funktion    Datenquelle zuordnen    kann  jederzeit zwischen diesen gewechselt  werden              7 Bumzu   Siehe Punkt    Programminstallation      a                RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011 Seite 41    RIEDEL  GmbH L    5 6 _Lizenzcode eingeben             Beim ersten Prog rammstart wi rd HONORAR Riedel    Lizensierung     lolx   HONORAR grunds  tzlich als  E Irene alx    kostenlose  Demo Version mit X   eingeschr  nktem Funktionsumfang  ausg ef   h rt  Der Lizenzcode kann nur in Kombination mit dem Lizenzinhaber Namen    Firmenname  verwendet werden  Bitte geben Sie den Code so ein  wie er Ihnen   vom Softwarelieferanten mitgeteilt wurde und beachten Sie die exakte       a   Schreibweise  Gro    Klein Schrift und Sonderzeichen    D u rch E l ng abe eines L   zenzin habe r  Falls Sie den Lizenzinhaber Namen   ndern  m  ssen Sie einen neuen  dazu  N amens u nd e i nes passe nde n passenden Lizenzcode anfordern   Firmenlizenz Lizenzcodes Mioa E  verwandeln Sie die Demo Version in el  eine Firmenlizenz Vollversion   Lizenzcode anfordern    Wenn Ihnen der Lizenzcode vorliegt   geben Sie hier den Lizenzinhaber   Namen sowie
25. bellenform  Datenblattansicht      HONORAR Riedel    Stammdatenpflege Mitarbeiter  jojxi      Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens  tze Office Fenster 2   S L L E MA_ LAND  Land  PLZ   Petersen Dorfstr  122 Hinsingen  Paulsen Im Winkeweg 12 Hamburg  Friedersen Im Winkel 122 Hamburg  Paulsen Waldweg 5 Hierdorf  Miesbach Dorfweg 5 Schlechtingen          Datensatz  14  4    1 p  ru  e    von 5   Datenblattansicht       In der Datenblattansicht k  nnen   ber    Format    und    Spalten einblenden    beliebige Spalten ein   oder ausgeblendet werden  Damit kann eine individuelle Tabellendarstellung definiert werden   Diese Tabelle k  nnen Sie anschlie  end   ber    Ansicht    und    Seitenansicht    als Druckliste  anschauen und drucken oder z B    ber    Office    und    Analysieren mit Excel    direkt in Ihre  Tabellenkalkulation   bergeben     Seite 8    RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011    RIEDEL  GmbH L    Filtern und Sortieren von Datens  tzen  Datens  tze Men    Alt s     HONORAR Riedel    Stammdatenpflege Mitarbeiter      E Datei Bearbeiten Ansicht Format   Datens  tze Office Fenster    FAN Aufsteigend                Mitarbeiter Nr         5 3  Absteigend   in EIUPPee eeennneeunn MA  r   A 3  Eormularbasierter Filter   Anrede Herr Frau        I 4 I Ausw  hlbasierter Filter  Zn   VF Spezialfilter  sortierung      Vomame    nee Heing    Y Filter   bernehmen    wine pa Filter Sortierung anwenden    TX Filter Sortierung entfernen       Dorfstr  
26. bzw   Aufsicht weitere Kopien der Software angefertigt werden     Eingeschr  nkte Gew  hrleistung  RIEDEL GmbH gew  hrleistet f  r einen Zeitraum von 90 Tagen nach dem  Kaufdatum  dass die physikalischen Programmedien keine Material  bzw  Herstellungsfehler aufweisen   Vorausgesetzt  dass RIEDEL GmbH w  hrend der Gew  hrleistungsfrist   ber etwaige Material  bzw   Herstellungsfehler unterrichtet wird  ersetzt das Unternehmen die mangelhaften Programmedien  die    Seite 48    RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011    RIEDEL  GmbH L    Dokumentation oder den Anschaffungspreis  Die Haftung beschr  nkt sich auf die Ersatzleistung bzw   R  ckverg  tung und erstreckt sich nicht auf Schadensersatzanspr  che anderer Art    RIEDEL GMBH   BERNIMMT AUSDR  CKLICH KEINE HAFTUNG FUR ANDERE EXPLIZIT  ERW  HNTE ODER IMPLIZIERTE GEW  HRLEISTUNGEN   WIE ZUM BEISPIEL DIE  HANDELSF  HIGKEIT ODER NUTZBARKEIT FUR EINEN BESTIMMTE ZWECK  RIEDEL GMBH  HAFTET   ABGESEHEN VON OBENGENANNTEN BEDINGUNGEN   NICHT FUR PHYSIKALISCHE  PROGRAMMEDIEN  DOKUMENTATION ODER COMPUTERPOGRAMMCE   NOCH HAFTET RIEDEL  GMBH FUR DEN BETRIEB DER SOFTWARE IM HINBLICK AUF EINE BESTIMMTE ANWENDUNG   VERWENDUNG ODER EINEN BESTIMMTEN ZWECK     Beschr  nkung der Haftung und Schadensbehebung  UNTER KEINEN UMST  NDEN HAFTEN RIEDEL  GMBH ODER DESSEN LIZENZGEBER F  R JEGLICHEN ENTGANGENEN GEWINN ODER  IRGENDWELCHE ANDEREN WIRTSCHAFTLICHEN FOLGESCH  DEN  WIE ZUM BEISPIEL  SCH  DEN SPEZIELLER  INZIDENTELLER  
27. chen wurden     Laufzeit  Die Lizenz ist ab dem Kaufdatum g  ltig  Sie ist solange g  ltig  bis sie annulliert wird  Sie k  nnen die  Lizenz jederzeit annullieren  indem Sie die Software von Ihrem Rechner entfernen und die Original Software  mitsamt allen Kopien vernichten  Die Lizenz wird automatisch annulliert  wenn Sie die in diesem Lizenzvertrag  enthaltenen Bedingungen nicht einhalten  Wenn die Lizenz aus irgendeinem Grunde annulliert wird  erkl  ren Sie  sich damit einverstanden  die Software von Ihrem Rechner zu entfernen und die Original Software mitsamt allen  Kopien und der zugeh  rigen Dokumentation entweder zu vernichten oder diese an RIEDEL GmbH  zur  ckzugeben     Abtretbarkeit  Sie sind berechtigt  Ihre Lizenz der Software an eine andere Partei abzutreten  indem Sie die  Original Programmedien und die gesamte Dokumentation  einschlie  lich des Originals des vorliegenden  Lizenzvertrags  an diese   bertragen  Die andere Partei muss hierbei diesen Lizenzbedingungen zustimmen  Alle  anderen Kopien der Software m  ssen gel  scht bzw  vernichtet werden  Jegliche Abtretung der Software  annulliert Ihre Lizenz und jegliche aus vorliegendem Lizenzvertrag hervorgehenden Rechte  RIEDEL GmbH  muss von einer derartigen Abtretung schriftlich benachrichtigt werden     Arcivkopie  Ausschlie  lich zu Sicherungs  bzw  Archivierungszwecken ist es Ihnen gestattet  eine Kopie der  Software anzufertigen  Es d  rfen weder von Ihnen noch von einer anderen Person unter Ihrer F  hrung 
28. cht f  r  Liste Zahll  ufe Zahllauf       Gutschriften  Etiketten f  r  Belegexemplare  f  r Mitarbeitergruppe  ale        f  r Mitarbeiter  alle  a       mee          e Liste aller erfassten   durchgef  hrten Zahll  ufe    e Liste der Honorare  die   aufgrund der Mitarbeitergruppe   nicht   ber Zahll  ufe abzurechnen  sind  jedoch in den im Zahllauf genannten Zeitraum fallen und ggf  das genannte Objekte  betreffen  Diese Liste dient ggf  als Basis f  r die manuelle Abrechnung Bezahlung     e Buchungsliste  Summe je Sachkonto und Kostenstelle  f  r die   bernahme der Daten des  Zahllaufes und der manuell abzurechnenden Honorare in die Finanzbuchhaltung    e  Adressierte Gutschriften f  r die Mitarbeiter  Selektionsm  glichkeit f  r eine Mitarbeitergruppe  oder einen einzelnen Mitarbeiter     e  Adressetiketten Druck f  r den Belegversand  Erstellt Etiketten f  r alle Mitarbeiter  in deren  Stammsatz das Feld    Anzahl Belegexemplare    gef  llt ist  Selektionsm  glichkeit f  r eine  Mitarbeitergruppe oder einen einzelnen Mitarbeiter     e Erstellung eines Serienbriefes an alle betroffenen Autoren auf Basis der beim Objekt  hinterlegten Word Serienbriefdatei  die mit der Tabelle TMP_SERIENBRIEF aus der  HONORAR MDE Datei als Datenquelle verkn  pft sein muss     e Liste der   berweisungen f  r den aktuell angezeigten Zahllauf     Journal        e _Datentr  ger Begleitzettel f  r den aktuell angezeigten Zahllauf       RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 
29. durch Doppelklick auf den Datensatzmarkierer im  rechten Fenster  oder     mit dem entsprechenden Button   alle Honorare wieder aus dem Zahllauf  zu entfernen     Wenn die Zusammenstellung der Honorare im rechten Fenster schlie  lich Ihren W  nschen  entspricht  starten Sie den Zahllauf und damit die Erstellung des   berweisungs Datentr  gers  bzw   der DTAUS Datei  durch Anklicken des Buttons    Zahllauf abrechnen   DTAUS Datei erstellen      Ist das System so konfiguriert  da   die Datei direkt auf eine Diskette gespeichert wird  siehe  Parameter Pflege   so m  ssen Sie zuvor eine leere Diskette einlegen        RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011 Seite 21    RIEDEL  GmbH L    Dieser Abrechnungsvorgang kann nur durch einen Benutzer mit Administrator Rechten r  ckg  ngig  gemacht werden  Nur f  r diesen wird nach der Abrechnung ein entsprechender Button mit roter  Beschriftung angezeigt     Bei der Erstellung des Datentr  gers erhalten alle Honorare Belegnummern  Werden mehrere  Honorare zu einer   berweisung zusammengefasst  so erhalten sie dieselbe Belegnummer     Anschlie  end m  ssen ggf  auch alle Honorare als abgerechnet markiert werden  die nicht in den  beleglosen Zahlungsverkehr einflie  en sollen  Dies sind die Honorare von Mitarbeitergruppen   die als    nicht mit Zahllauf abrechnen    gekennzeichnet sind  Dazu klicken Sie auf den Button     Honorare nicht f  r Zahllauf anzeigen     Sie erhalten dann eine Kontrollanzeige der betroffenen
30. emvoraussetzungen    e Windows ab Version 98 SE   e 256 MByte Hauptspeicher   e ca  200 MByte freier Speicherplatz auf der Festplatte  e  Bildschirmaufl  sung mindestens 1024 x 768  Installation    Legen Sie die Installations CD in das CD Laufwerk ein  In der Regel startet das Setup Programm  daraufhin automatisch  Andernfalls starten Sie das Setup Programm durch Doppelklick auf die  Datei    SETUP EXE    auf der CD  im Windows Explorer   Folgen Sie den Hinweisen des Setup   Programmes  Installieren Sie grunds  tzlich alle Bestandteile des Systems     Standard Installation       Alle Programme verwenden eine Access     Runtime   Version  die automatisch mit installiert wird   Zus  tzlich wird automatisch ein Treiber  HASP Treiber  f  r den Lizenz Dongle installiert  Wenn Sie    ber eine Firmenlizenz mit Lizenzcode verf  gen ode das Programm ausschlie  lich als Testversion  verwenden wollen  k  nnen Sie diesen Teil der Installation abbrechen     Programmstart    Nach der Installation finden Sie einen entsprechenden Programmeintrag    Honorar f  r Windows     im Startmen    Windows Start Button      Lizenzierung    Beim ersten Programmstart wird HONORAR grunds  tzlich als Demo Version mit einge   schr  nktem Funktionsumfang ausgef  hrt  Es kann nur eine begrenzte Zahl von Datens  tzen  angelegt werden  Durch Einstecken eines Lizenz Dongles in den Arbeitsplatz PC oder durch  Eingabe eines Lizenzinhaber Namens und eines passenden Lizenzcodes  Firmenlizenz   verwandeln Sie die Dem
31. en    AG F an Evens O 15 00 15 0 199  BAUM  z  86 2008704    2 m 90  21 01 2009 11 18 03  DEMO   5  Petersen _z Heman MA  Z _  4211 _z Events    os 2 3 o  BAUM  z  86 2008704    7 91  21 01 2009 11 19 02  DEMO   2    Ir    Ci   LCAL E   _    Sutowent      Summe  52 95      K   gt   Formularansicht    Die Honorare werden tagesbezogen  entsprechend EVT  je Objekt erfasst     Das Datum kann im Feld    Erscheinungsdatum  eingegeben werden  Falls zu diesem Datum und  Objekt bereits Honorare gespeichert sind  werden diese direkt angezeigt  Vorschlagswert beim  Aufruf des Fensters ist das aktuelle Tagesdatum und das in der Benutzerverwaltung hinterlegte  Standard Objekt des aktuellen Benutzers  Mit den Pfeil Buttons rechts neben dem Datum kann in  den Terminen    gebl  ttert    werden  Au  erdem ist das Datum ein Kombifeld  in dem alle Termine  ausgew  hlt werden k  nnen  f  r die bereits Honorare gespeichert sind       ber das Kombifeld    Sortierung    kann die Anzeige in der gew  nschten Reihenfolge sortiert  werden  Diese Sortierung wird auch f  r die Ausgabe der Liste   bernommen     F  r jede Honorarleistung  jeden redaktionellen Beitrag  wird eine Zeile erfa  t  Dabei werden der  Mitarbeiter  die Honorarart  die Kostenstelle und das Objekt aus den vorhandenen Stammdaten  ausgew  hlt  Kombifelder  Auswahl durch Mausklick oder F4 Taste   Die Auswahl eines Mitarbeiters  kann wahlweise   ber die Mitarbeiternummer oder den Namen erfolgen  Ggf  wird als Ausgabe  die Ausgabe vorgesc
32. ende  Schnittstelle      Im Feld    WORD Datei f  r Anschreiben    kann der Name  mit vollst  ndiger Pfadangabe  einer  Word Serienbriefdatei hinterlegt werden  die mit der Tabelle TMP_SERIENBRIEF aus der  HONORAR MDE Datei als Datenquelle verkn  pft sein muss  In der Honorarabrechnung dieses  Objektes kann dann sp  ter   ber die Funktion    Serienbrief    ein Brief an alle betroffenen Autoren  erstellt werden     Seite 18    RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011    RIEDEL  GmbH L    3 Men  punkt    Verarbeitung       3 1 _Honorarerfassung                                                                                                                                                                                                                                                                                     2  ORAR e onorarerfa g m   Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens  tze Office Fenster 2 220x  Erscheinungsdatun        27 03 2008   Ki  gt   Sortierung     Kostenstelle  Seite  Erfassung r  amp  G  Objekt                          alle     Ar  ar  Nas Alt Alt  Mitarbeiter MG Ho art KST Anzahl Preis    Betrag StXbez  Objekt Ausgabe Seite Bemerkung KSV Import Id Autor Fotograf Erfassungs Lfdnr   221 _JPausen  Fiz  FM IS _ Ja211 Evens I _12  __0 00 j 197   BAum  z   BG 2005710 z  12 thiemmer m 88  21 01 2009 11 18 41  DEMO   222 _z Friedersen  Pau  FMF  42 Evens   1 1500  10 A  BAUM  z  BG 2005710   iTo 89  21 01 2009 11 18 37  DEMO   400 z  Pauls
33. erfasst und die dem  Dummy    Mitarbeiter zugeordneten Honorare m  ssen korrigiert werden     Preise und Steuers  tze werden nicht aus dem Redaktionssystem   bernommen  sondern aus den  HONORAR Stammdaten abgeleitet  die entsprechend gepflegt sein m  ssen     Die gespeicherten Preise werden in folgender Reihenfolge ber  cksichtigt  h  chste Priorit  t an  erster Stelle genannt      1  Preis im Mitarbeiter Stammsatz f  r Honorarart und konkrete Kostenstelle   2  Preis im Mitarbeiter Stammsatz f  r Honorarart und Kostenstelle  alle     3  Preis im Honorararten Stammsatz f  r konkrete Kostenstelle    4  Preis im Honorararten Stammsatz f  r Kostenstelle  alle     5  Standardpreis im Honorararten Stammsatz     Preis 0 00 ist ggf g  ltig und wird verwendet        RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011 Seite 25    RIEDEL  GmbH L    Format f  r Redaktionssystem    HERMES        Textdatei mit einer Zeile je Datensatz  Die Textdatei enth  lt folgende Felder  getrennt durch  Separator Semikolon      1  Das betroffene Datum  also das Datum  f  r das ein Honorar gebucht werden soll  EVT    im Format JJJJMMTT    2  Der Autor  maximal 50stelliger Text in Anf  hrungszeichen     dies mu   ein eindeutiges  K  rzel f  r den Autor sein  Es wird im Mitarbeiter Stammsatz in  HONORAR  hinterlegt     3  Der Fotograf  maximal 50stelliger Text in Anf  hrungszeichen     dies mu   ein  eindeutiges K  rzel f  r den Fotografen sein  Es wird im Mitarbeiter Stammsatz in   HONORAR  
34. erung  _     Honorarzeitraumn     14 02 2001    24 03 2009    Erfassungsreihenfolge al H  E  pg    Mitarbeiter             alle     _Honoraratt    alle     Datum Atz Alte Atr Alv  Mitarbeitergruppe      alle  x    ale     Mitarbeiter    KSV pflchtig           E  beliebig jekt        alle         alle   Netto   Datum Mitarbeiter MG H art KST KSV Anzahl Einz preis Betrag amp  St  bez  Beleg Objekt Ausgabe Bemerkung    28 01 2002  221 Paulsen  Fritz FM 4211 20 0 51 10 20 0 BAUM GAR Baum Garten 5 12 20 Zeilen  28 01 2002  221 Paulsen  Fritz FM 4211 1 2 56 2 56 0 BAUM GAR Baum Garten 5  14 Bild  28 01 2002  401 Miesbach  Peter AG 4723 31 0 30 9 30 6 0 BAUM GAR Lokalbericht 5  43  08 07 2002  221 Paulsen  Fritz FM 4211 1 60 00 60 00 0 BAUM GAR  28 01 2003  222 Friedersen  Paul  FM 4211 1 2 00 2 00 0 BAUM GAR  21 12 2004  401 Miesbach  Peter AG 4211 12 2 00 24 00 0 BAUM GAR  23 02 2005  400 Paulsen AG 4211 12 0 90 10 80 0 BAUM GAR Freunde im Garten  23 02 2005  400 Paulsen AG 4211 1 15 00 15 00 0 BAUM GAR Freunde im Garten  401 Miesbach  Peter AG 421 30 0 90 27 00 0 BAUM GAR Grilfest  401 Miesbach  Peter 4211 0 90 21 60 0 BAUM GAR Rasenm  her  5 Petersen  Herman MA 2 56 2 56 0 MIA  221 Paulsen  Fritz FM 3 07 3 07 0 BAUM GAR  400 Paulsen AG 0 00 0 00 0 BAUM GAR  400 Paulsen AG 0 90 0 90 0 BAUM GAR  02 11 2005  402  Jochensen  Peter 15 00 0 BAUM GAR  24 01 2006  221 Paulsen  Fritz FM  30 00   0 BAUM GAR  24 01 2006  5 Petersen  Herman MA 0 51      990122 BAUM GAR 174 Seite  24 01 2006
35. g  Es k  nnen mehrere Datenbanken angelegt werden  zwischen denen  jederzeit w  hrend der Verarbeitung gewechselt werden kann      e Umfangreiche Such   Sortier  und Filter M  glichkeiten   e Listausgaben wahlweise auf Monitor oder Drucker   e _ Daten  bergabe an WORD oder EXCEL aus allen Masken heraus m  glich   e _Zugangskontrolle mit Benutzername und Passwort   e _ Benutzerabh  ngige Berechtigung f  r die Bearbeitung bestimmter Objekte    e _ Speicherung eines Timestamp  Benutzername  Datum und Uhrzeit  bei jeder Erfassung    e Durch den Hersteller leicht entsprechend den individuellen Anforderungen des Anwenders    nderbar   erweiterbar       RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011 Seite 5    RIEDEL  GmbH L  1 3 Allgemeine Bedienungshinweise    Alle Fenster zur Stammdatenpflege folgen einem einheitlichen Grundaufbau  der ggf  durch  Sonderfunktionen erweitert wird  Beispiel     E  HONORAR Mustermann KG    Stammdatenpflege Mitarbeiter  P  lol xj  Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens  tze Office Fenster   aB X    12 04 2000 13 35 06  MR   itarbeiter Nr  221 letztes erfa  tes Honorar    08 07 2002 z  u   anzu   a  a  n  5 8  in Gruppe      FM r   Freier Mitarbeiter YE T   FET  Anrede Herr Frau L J  Titel Hon art Kostenstelle i     Vorname  a Frite O  ale x  gleicher Preis f  r alle Ko   N CEE      Firma     Stra  e    2  Land  PLZ  Ott                22222  Hamburg  Land  lang   D K  rzel suchen                                                     B
36. g Stsatz V                                                                         Druckunterlagen                   Datensatz  14   4    3    ri   gt     von 5    Formularansicht       Mit dieser Funktion erfassen Sie die Anzeigenauftr  ge Ihrer Kunden  Dieser Men  punkt ist nur  verf  gbar  wenn das Modul    Anzeigenverkauf    nicht ausgeblendet wurde  siehe    Parameter   Pflege          Die Auftrags Nummer wird vom System automatisch fortlaufend vergeben     Nach Auswahl eines Kunden  der in den Kunden Stammdaten zuvor erfasst wurde  wird die  Zahlungsbedingung des Kunden   bernommen und kann individuelle f  r diesen Auftrag angepasst  werden     Der Standardwert f  r die Agenturprovision wird aus dem zugeh  rigen Parameter   bernommen  und kann ge  ndert werden     Nach Erfassung der Auftragsdaten einschlie  lich Preise und Rabatte w  hlen Sie die betroffenen  Ausgaben des Objektes aus  indem Sie auf den Button    Ausgabe w  hlen    klicken  Die  ausgew  hlten Ausgaben erscheinen anschlie Bend in der rechts daneben liegenden Liste  zun  chst  ohne Belegnummer  Durch Anklicken einer Ausgabe in dieser Liste und Klick auf den Button     Ausgabe entfernen    k  nnen Sie die Auswahl r  ckg  ngig machen     Seite 28    RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011    RIEDEL  GmbH L    Durch Anklicken einer Ausgabe in dieser Liste und Klick auf den Button    Ausgabe abrechnen     erstellen Sie die zugeh  rige Rechnung  Dabei werden Sie zu Eingabe des Rechnung
37. gs  und Zeitschriften   Verlage erm  glicht die zeit  und kostensparende Abrechnung  und Auswertung der Honorare  z B  Zeilenhonorare und  Bildhonorare  von freien und festen Mitarbeitern  Autoren und  Fotografen  sowie die Verwaltung und Abrechnung von  Anzeigenauftr  gen        Auf Basis der tagesbezogenen Honorare kann f  r beliebige  Abrechnungs Zeitr  ume und Objekte ein Datentr  ger mit den    berweisungsauftr  gen f  r die Bank erstellt werden  Das  Programm liefert au  erdem den Datentr  ger Begleitzettel mit  Journal  die versandfertig adressierten Abrechnungsbelege   Gutschriften  f  r die Mitarbeiter sowie Buchungs Listen  Es bestehen  verschiedene Auswertungsm  glichkeiten nach Mitarbeitern   Objekten  Zeitr  umen  Honorararten und Kostenstellen       E HONORAR Mustermann KG    Hauptmen    DER     a System Verarbeitung Auswertungen Stammdaten Verwaltung Fenster         el HONORAR nn    Honorarabrechnung  f  r Verlage  Version 2 5 41    designed f  r 10    aktuelle Aufl  sung  1    Firma  Mustermann KG  Benutzer  MR  Datum  Dienstag  24  M  rz 2009    Weitere Informationen und Programmupdates suchen     copyright 2009 Riedel GmbH  Hamburg  www  iedelgmbh de       Formularansicht    Seite 4    RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011    RIEDEL  GmbH L    Funktionen     e Pflege von Mitarbeiterstammdaten und individuellen Preisen Honoraren  e Pflege von Kundenstammdaten f  r Anzeigenkunden  e Pflege von Adressgruppen zwecks Steuerung der Abrec
38. h entschieden haben  je Honorarzeile einen eigenen   berweisungsvorgang  Beleg   zu erzeugen  siehe  5 1 Parameter Pflege   k  nnen Sie unter    Bemerkung    den Verwendungs   zweck eingeben  der dann in der   berweisung erscheint und den Honorarempf  nger   ber den  Betreff aufkl  rt  Damit k  nnen Sie sich u U  den Versand der Gutschriften ersparen  mit denen    blicherweise die Erl  uterung eines   berweisungsbetrages erfolgt  Wenn keine Bemerkung erfasst  wird  werden Belegnummer und Abrechnungsdatum als    Verwendungszweck 1      bertragen  Falls  die Bemerkung k  rzer ist als 28 Zeichen  wird als zweiter Verwendungszweck die  Mitarbeiternummer ausgegeben  andernfalls der zweite Teil der Bemerkung     F  r jedes einzelne Honorar kann die Pflicht zur K  nstlersozialversicherung  KSV  festgelegt  werden  Vorschlagswert hierf  r ist das entsprechende Feld aus dem Mitarbeiter Stammsatz     Nach Erstellung der   berweisungs Datei werden die betroffenen Honorare durch ein H  kchen in  der Spalte    bezahlt    gekennzeichnet  Sie sind dann nicht mehr   nderbar     W  hrend der Honorarerfassung wird eine Kontrollsumme der erfassten Betr  ge angezeigt  um die  Abstimmung zu erleichtern     Eine Liste der erfa  ten Honorare kann   z B  zwecks Abgleich mit dem Printobjekt   gedruckt  werden     Das L  schen von erfassten Honoraren ist problemlos m  glich  Setzen Sie den Cursor in die zu  l  schende Zeile der Honorarerfassung und w  hlen Sie den Men  punkt  Datens  tze   Datensatz  
39. hinterlegt     4  Aufz  hlung der betroffenen Honorarart en     bergabe von Kennziffern oder maximal  2stelligen K  rzeln  jeweils durch eine Leerstelle getrennt  Insgesamt maximal 50 Stellen  Text in Anf  hrungszeichen     K  rzel d  rfen mehrfach auftreten  wenn die zugeh  rige  Honorarart mehrfach betroffen ist  Dies gilt jedoch nicht f  r die Honorart  Zeilenhonorar    Das f  r eine Honorarart verwendete K  rzel mu   eindeutig sein und wird im Honorararten   Stammsatz in  HONORAR  hinterlegt  Bei allen Honorararten au  er  Zeilenhonorar  wird  Anzahl gleich der H  ufigkeit der Nennung des zugeh  rigen K  rzels gesetzt  Bei   Zeilenhonorar  wird die Anzahl aus dem Feld  Anzahl  verwendet     5  Anzahl Zeilen f  r die Honorarart  Zeilenhonorar   Numerisch ohne Nachkommastellen     6  K  rzel f  r das betroffene Objekt  Textfeld  maximal 20stellig  in Anf  hrungszeichen  Das  Objekt mu   ein in  HONORAR  hinterlegtes Objektk  rzel sein     7  Bei Bedarf Bemerkung  z B  Seitennummer oder Name des Artikels  Textfeld  maximal  50stellig  in Anf  hrungszeichen  Diese Bemerkung wird ggf  allen Honorararten des  Datensatzes zugeordnet  Sie wird in der Abrechnung f  r die Autoren Fotografen mit  ausgedruckt  Die Bemerkung selbst darf keine Anf  hrungszeichen enthalten     8  Bei Bedarf die Kostenstelle  Ressort oder Abteilung   Textfeld  maximal 10stellig  in  Anf  hrungszeichen  Die Kostenstelle mu   ggf  eine in  HONORAR  hinterlegten  Kostenstelle sein     Beispiel f  r einen Da
40. hlagen  deren EVT mit dem Erscheinungsdatum   bereinstimmt     Falls f  r den Mitarbeiter individuelle Preise gespeichert sind  werden diese hier vorgeschlagen   Andernfalls findet der bei der jeweiligen Honorarart hinterlegte Standard Preis Verwendung     Die gespeicherten Preise werden in folgender Reihenfolge ber  cksichtigt  h  chste Priorit  t an  erster Stelle genannt      1  Preis im Mitarbeiter Stammsatz f  r Honorarart und konkrete Kostenstelle   2  Preis im Mitarbeiter Stammsatz f  r Honorarart und Kostenstelle  alle     3  Preis im Honorararten Stammsatz f  r konkrete Kostenstelle    4  Preis im Honorararten Stammsatz f  r Kostenstelle  alle     5  Standardpreis im Honorararten Stammsatz     Preis 0 00 ist ggf g  ltig und wird verwendet        RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011 Seite 19       RIEDEL  GmbH L    Die Preise sind   nderbar   berschreibbar  Die Honorare werden wahlweise als    Anzahl    und   Einzel      Preis    oder als    Betrag    eingegeben  Die Anzahl darf nicht Null sein  Ist die Anzahl 1  so  sind Preis und Betrag identisch     Der Steuer Prozentsatz wird aus dem Mitarbeiter Stammsatz ermittelt und angezeigt   Das Feld Seite dient der korrekten Sortierung beim Ausdruck der Honorare     Das Feld Bemerkung nimmt ggf  einen beliebigen Text auf  F4 oder Doppelklick im Feld   Bemerkung  zeigt die Bemerkung aus dem Mitarbeiter Stammsatz an  Diese kann ge  ndert und in  die Honorarzeile   bernommen werden     Falls Sie sic
41. hnung    e Pflege verschiedener Honorararten  z B  Zeilenhonorar  Bildhonorar  und zugeh  riger  Standard Preise    e Pflege von  Print   Objekten f  r Berechtigungs  und Auswertungszwecke  e Pflege von Kostenstellen f  r Auswertungs  und Buchungszwecke   e Pflege von Steuers  tzen   e _ Erfassung von tagesbezogenen  EVT bezogenen  Honoraren   e _ Import von Honoraren aus dem Redaktionssystem UNISYS Hermes   e Abrechnung bezogen auf beliebige Zeitr  ume und Objekte    e Erstellung einer Datei mit   berweisungs Auftr  gen f  r die online Banking Schnittstelle  bzw  das Disketten Clearing    e Erstellung von Datentr  ger Begleitzettel  Journal und Buchungs Listen   e _ Erstellung von versandfertigen Gutschriften f  r die Mitarbeiter   e Erstellung von Adressetiketten f  r den Belegexemplarversand   e _ Honorar Auswertung nach Zeitr  umen  Objekten  Mitarbeitern und   oder Kostenstellen    e _ Erfassung und Abrechnung von Anzeigenauftr  gen    System Eigenschaften   e Flexible Datenhaltung  Access Datenbank  Wechsel auf SQL Server ist m  glich    Lieferung mit Access Runtime Lizenz     e _ Netzwerkf  hig   mehrbenutzerf  hig  Datenbank wird ggf  auf einem Server gespeichert    F  r den Zugriff anderer Abteilungen   ber Weitverkehrsverbindungen  z B  ISDN  sowie  f  r Macintosh Computer empfehlen wir die    Windows Terminalserver Technologie    mit     Citrix Metaframe     Die Clients ben  tigen dann nur die Citrix Client Software  auch f  r Mac  verf  gbar      e _Mandantenf  hi
42. iten im Netzwerk    Wenn Sie in einem Netzwerk   also mit mehreren Benutzern gleichzeitig mit denselben Daten    arbeiten m  chten  installieren Sie das HONORAR Programm auf jeder Arbeitsstation  Kopieren  Sie dann die Datei  Hondaten mdb  auf ein Netzwerkverzeichnis  das f  r alle Benutzer  zug  nglich ist  L  schen Sie dann  Hondaten mdb  auf allen Arbeitsstationen         Wenn Sie das Programm nun starten  werden Sie nach dem a an   Speicherort und Namen der    Datenquelle        Hondaten mdb     Diese Programmversion wird erstmals auf  3   so i Ihrem System in Betrieb genommen oder   gefragt  Es erscheint ein Fenster    Neue Programmversion     die Datenquelle wurde verschoben oder   umbenannt   Best  tigen Sie die Meldung  indem Sie auf    weiter    Bitte teilen Sie dem Programm mit  wo sich  3 die Datenquelle mit Ihren Firmen Daten  klicken  befinden     W  hlen Sie dazu im n  chsten Fenster Pfad  und Dateiname Ihrer Datenquelle aus        Seite 46    RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011    RIEDEL  GmbH L     Falls dieses Fenster nicht erscheint  sondern das Programm direkt das Fenster    Anmeldung     anzeigt  s u    melden Sie sich als Benutzer    NEU    mit Passwort    neu    an und w  hlen Sie  anschlie  end im Men   die Funktion    Verwaltung     Datenquelle zuordnen                   W  hlen Sie in dem darauf folgenden Fenster zjx     Wo befindet sich die Datenquelle    das Se Ei J endem  Netzwerkverzeichnis und die richtige Datei  3  2
43. l  schen   Nach einer Best  tigungsmeldung wird der Datensatz   unwiederbringlich   gel  scht  Das  L  schen ist jedoch unterbunden bei Honoraren die bereits in eine DTAUS Datei eingeflossen sind     Vorauskassen k  nnen als  normale  Honorare erfasst und abgerechnet werden  Der Betrag ist im  Nachhinein sinnvollerweise nicht mehr   nderbar  Liegt das endg  ltige Honorar fest  so muss der  Differenzbetrag zur Vorauszahlung zus  tzlich als Honorar erfasst und eine weitere Abrechnung  durchgef  hrt werden  Es sind beliebig viele Abrechnungen f  r einen bestimmten Termin   Zeitraum  m  glich     Seite 20    RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011    RIEDEL  GmbH L    3 2 Honorarabrechnung  Abrechnungslauf    E HONORAR Mustermann KG    Honorarabrechnung     Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens  tze Office Fenster         27 05 2008 11 14 51  MR  4     Abrechnungslauf Nummer      1   7  ee 31 01 2006   E  113    R  m Altn Atr A  Abrechnungszeitraum von       01 01 2006 _  bis    31 01 2006   Buchungs Zeitraum abgeschlossen i x  abzurechnendes Objekt   alle          Nicht zugeordnete Honorare  f  r Zahllauf     Zugeordnete Honorare f  r diesen Zahllauf   Mitarbeiter MG Obj  Datum Bemerkung HA Br Betrag    Mitarbeiter MG Datum HA Bemerkung Br Betrag    Beleg Nr  a       221  Paulsen  Fritz FM 11841123 01 2006      F I 3 56  222  Friedersen  Paul FM   24 01 2006   F  Gro  format I 16 05  0       222  Friedersen  Paul FM   24 01 2006   F     _160 50 0       
44. le Import Honorare  Dateipfad und  name D  Projektes HONORAR S Honorar_AccessxP UN                            Formularansicht    e Import Honorare  Defaultwert f  r das Objekt  dem die Honorare zuzuordnen sind   e Standard Format f  r die zu importierenden Dateien aus dem externen Redaktionssystem     e Dateiname und Pfad  ggf  mit Platzhalter        f  r die zu importierenden Dateien aus dem  externen Redaktionssystem     Seite 38    RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011    RIEDEL                                            GmbH L  5 2 _ Benutzerverwaltung  Das System arbeitet mit einer eigenen HONORAR REEE E lex   IE  Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens  tze Office Fenster 2   lelx   Benutzerverwaltung  Jeder Benutzer PER z    a Er dat  mu   sich bei Programmstart mit Name amea Passwort Stamdardobjekt hassbeiten aktiviert Administrator  An  Alk Al  i i   Demol    p BAUM GARTI z  B o 21 01 2002 17 28 53  MR   seinem Namen und einem Passwort nn ne Zn  identifizieren  Er hat dann Zugriff auf mm raum E 21 01 2002 18 0235 MF       NEU  keins  z go 21 01 2002 17 15 23  MR   alle Teile des Programms mit E7 TE     0             Ausnahme der den Administratoren  vorbehaltenen Bereiche     F  r jeden Benutzer kann sein   Standard Objekt hinterlegt werden   Au  erdem kann festgelegt werden   dass er nur Daten dieses Objektes  ansehen und bearbeiten darf  N Adam din    bst Benutzer anlegen und   ndern    die Erstellung einer DTAUS Datei r  ckg  ngig machen 
45. m  chten erfassen Sie hier einen eigenen  Datensatz     Durch Anklicken Markieren des Feldes    Mit Zahllauf abrechnen    entscheiden Sie  ob die Honorare  der Mitarbeiter dieser Gruppe mittels beleglosen Zahlungsverkehrs bezahlt werden sollen  also in  die entsprechende DTAUS Datei einflie  en      Dies wird nicht der Fall sein bei festangestellten Mitarbeitern  denen die Honorare mit der normalen  Gehaltsabrechnung ausgezahlt werden  sowie bei Ausl  ndern  deren Bankverbindung nicht via  DTAUS Datei erreicht werden kann     Honorare f  r Mitarbeiter  die zu Adressgruppen geh  ren  die dieses Merkmal nicht besitzen     werden bei der Honorarabrechnung   ber den Button    Honorare nicht f  r Zahllauf anzeigen     abgerechnet     Seite 14    RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011    RIEDEL  GmbH L    2 4 Honorararten    E  HONORAR Mustermann KG    Stammdatenpflege Honorarart  DER     Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens  tze Office Fenster      23 02 2005 14 17 10  MR     Honorarart K  rzel     Z iE g N    Alten Alter Altv                Bezeichnung  Zeilenhonorar    Standard Preis      0 80    K  rzel in Schnittstelle     Z            nicht abrechnen             DO   Hier markierte Honorararten dienen der Erfassung von Korrekturen  die in der Statistik und den  Mitarbeiter Jahresbescheinigungen auftauchen  jedoch nicht in der Honorarabrechnung      Kostenstelle  DA  even 0   7 fan e Rekoso    en  EEE 50       Datensatz  14   4   4 b      Pk  von 4 
46. mp  Co KG  Breitestra  e 13  22222 Hamburg             Besonders wichtig ist die sorgf  ltige TA HONORAR DEMO  rare  Erfassung der Bank Daten  die f  r    den ordnungsgem    en  Datentr  geraustausch   erforderlich sind           Seite 34    RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011    RIEDEL  GmbH L    Unter dem Register    Allgemein    werden diverse Parameter   geordnet nach Themen   gespeichert     Thema    Abrechnung Honorare        E HONORAR Mustermann KG    Parameter Pflege     Datei Fenster 2       Mandanten Daten   Bank Allgemein      Parameter Thema   Abrechnung Honorare  Anzeigenverkauf Monatsabschlu   durchf  hren  abgerechnete Zeitr  ume sperren   J N  N  Diverses  Schnittstellen    Parameter Wert                n  chste zu vergebene Gutschrift Belegnummer 990138  Name der DTAUS Datei inkl  Pfad  ohne Extension  Nr  CADTAUS    n  chste zu vergebene Datentr  gernummer 8                            1 Beleg je Honorarsatz   J N  N             Formularansicht       e Festlegung  ob nach Abrechnung aller Honorare eines Zeitraumes  und ggf  Eines Objektes   der betroffene Zeitraum f  r weitere Erfassungen geschlossen werden soll   Monatsabschlu      Eingabe    J    oder    N        e Beleg Nummernkreis f  r die Mitarbeiter Gutschriften  Erfassen Sie hier die n  chste Nummer   die verwendet werden soll     e Speicherort  Pfad  und Dateiname f  r den Datentr  geraustausch  Die DTAUS Datei erh  lt  als Namens Erweiterung eine Nummer von    001    bis
47. ndern aus den  HONORAR Stammdaten abgeleitet  die entsprechend gepflegt sein m  ssen     Die gespeicherten Preise werden in folgender Reihenfolge ber  cksichtigt  h  chste Priorit  t an  erster Stelle genannt      1  Preis im Mitarbeiter Stammsatz f  r Honorarart und konkrete Kostenstelle   2  Preis im Mitarbeiter Stammsatz f  r Honorarart und Kostenstelle  alle     3  Preis im Honorararten Stammsatz f  r konkrete Kostenstelle    4  Preis im Honorararten Stammsatz f  r Kostenstelle  alle     5  Standardpreis im Honorararten Stammsatz     Preis 0 00 ist ggf g  ltig und wird verwendet        RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011 Seite 27    RIEDEL  GmbH L    3 4 _Anzeigenauftr  ge erfassen    E HONORAR Mustermann KG    Anzeigenauftr  ge   Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens  tze Office Fenster    02 11 2005 13 53 52  MR   Auftrags Nummer 4 T   amp  Re      Auftragsdatum  29 09 2003 AiEn DARAN ART  Jochensen  Peter  Dr   Intermedia GmbH z  402  Zahlbar innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungseingang rein netto  Innerhalb 8 Tage 2      2134 externer Kunde  KG    MIA x  Ausgaben w  hlen   Ausgabe letzter Beleg    MIA 2005 7 07 23  MIA 2005 7 08 20  MIA 2005   11                                                                Format          Gesamt mm              Platzierung           Anzeigentext       nzeigenpreis   S Mengerrahalt Ausgabe entfernen   Ausgabe abrechnen        Agenturprovision     Chiffre Geb  hr  Chiffre Nummer   Nettobetrag  Bruttobetra
48. nzumfang  Bei der vorliegenden Lizenz handelt es sich um eine Einzelplatzlizenz  Arbeitsplatzlizenz  f  r  den Einsatz auf einem einzelnen Rechner oder um eine Mehrbenutzerlizenz  Firmenlizenz  zur Verwendung in  einem einzelnen PC Netzwerk  Als K  ufer einer Firmenlizenz ist es Ihnen erlaubt  die Software in einem  Netzwerk zu installieren und auf den direkt mit diesem Netzwerk verbundenen Rechnern zu verwenden  F  r die  Verwendung der Software in einem anderen Netzwerk oder auf einem nicht mit dem Netzwerk verbundenen  Rechner muss jeweils eine weitere g  ltige Firmenlizenz erworben werden  Wenn Sie zus  tzliche Lizenzen  erwerben m  chten  nehmen Sie bitte Kontakt mit RIEDEL GmbH auf    Sie sind nicht befugt  die Software zu kopieren  zu   ndern bzw  zu modifizieren oder die Software zu   bersetzen  zu entkompilieren  zu entassemblieren oder auf andere Weise zu versuchen  dem Code dieser Software auf die  Spur zu kommen  Sie sind nicht befugt  die Software oder Kopien der Software zu irgendwelchen Zwecken an  andere Benutzer zu verleihen  zu vermieten  zu leasen oder unterzulizensieren  Sie erkl  ren sich bereit  die  Software in angemessener Weise vor unbefugter Verwendung  Modifizierung  Vervielf  ltigung  Verteilung und  Ver  ffentlichung zu sch  tzen  F  r Verwendungen und Kopien der Software  die in vorliegendem Lizenzvertrag  nicht ausdr  cklich erw  hnt werden  besteht keine Befugnis  RIEDEL GmbH beh  lt sich alle Rechte vor  die  Ihnen nicht ausdr  cklich zugespro
49. o Version in eine Vollversion     Mit dem Men  punkt    Verwaltung     Vollversion Lizenz bestellen    k  nnen Sie ein entsprechendes  Bestellformular ausdrucken     Wenn ein Lizenz Dongle vorliegt  stecken Sie ihn die parallele  Drucker   oder USB Schnittstelle  Ihres PC  bevor Sie die Software starten  Wenn Sie den Dongle abziehen  w  hrend das Programm  l  uft  f  llt das Programm in den Demo Version Modus zur  ck     Wenn Sie im Besitz einer Firmenlizenz sind  rufen Sie den Men  punkt  Verwaltung Lizenzcode  eingeben  auf  und geben Sie den Ihnen vorliegenden Lizenzinhaber Namen sowie den Lizenzcode  ein  Beenden Sie dann das Programm und starten Sie es erneut     Melden Sie sich dann beim ersten Programmstart der Vollversion als Benutzer  NEU  mit  Passwort  neu  an  Nun k  nnen Sie den gesamten Funktionsumfang der Software nutzen        RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011 Seite 45    RIEDEL  GmbH L    Einrichtung der Stammdaten   Diese Ausf  hrungen betreffen nur die Vollversion des Programms    Wir empfehlen Ihnen folgende Vorgehensweise     1  Melden Sie sich beim ersten Start als Benutzer    NEU    mit Passwort    neu    an    2    ndern Sie aus Sicherheitsgr  nden das Passwortes f  r Benutzer    NEU     Men  punkt     System     eigenes Passwort   ndern  und merken Sie sich das neue Passwort gut    3  Legen Sie weitere Benutzer an  insbesondere einen Administrator   Siehe  5 2 Benutzerverwaltung      4  Machen Sie sich anhand der geliefe
50. ramme zum Anzeigenverkauf anzeigen   J N  ni  Diverses  Schnittstellen    Parameter                   n  chste Auftrags Nummer  f  r Anzeigen  12             n  chste Rechnungs Belegnummer  f  r Anzeigen  4       Defaultwert f  r Agenturprovision  in    15                Auftragsbest  tigung  Ortsbezeichnung im Kopf  vor Datum  Hamburg                Auftragsbest  tigung  Name und Tel  des Unterzeichners Kurt Felix             Auftragsbest  tigung  Fusstext    Achtung neue Bankverbindung                       Anzeigenrechnung  Fusstext Bankverbindung  Deutsche Bank Hamburg  Konto                   Formularansicht    e Programme zum Anzeigenverkauf anzeigen   Wenn hier    N    eingegeben wird  werden die Funktionen zur Erfassung und Auswertung der  Anzeigenauftr  ge ausgeblendet    e N  chste zu vergebende Auftragsnummer f  r Anzeigenauftr  ge    e N  chste zu vergebende Rechnungsnummer f  r Anzeigenrechnungen    e Der Standardwert  in    f  r die Agenturprovision    e Texte f  r Anzeigen Auftragsbest  tigung  Ort   e Texte f  r Anzeigen Auftragsbest  tigung  Sachbearbeiter   e Texte f  r Anzeigen Auftragsbest  tigung  Fusstext   e Fusstext f  r die Anzeigenrechnung     Seite 36    RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011    RIEDEL  GmbH L    Thema    Diverses           E HONORAR Mustermann KG    Parameter Pflege  DER   Datei Fenster         Access Optionen einstellen y      Alt v    Mandanten Daten Bank    Allgemein    Parameter Thema   Abrechnung Hono
51. rare     Anzeigenverkauf    Suchfeldinhalt Rreihenfolge  F erst Firma  N erst Name    Parameter                       gt     s 3  gt   Schnittstellen Gutschrift  Je Position Objekt und Seitennummer ausgeben  J N          Honorarstatistik  Neue Seite bei Gruppenwechsel  J N             Honorarstatistik  Spalten  KST    Steuersatz  und  bezahlt  anzeigen   J N                 Formularansicht       e Suchfeldinhalt Reihenfolge  Wie soll das    Suchfeld    im Adress Stammsatz automatisch  gef  llt werden  Erst Firmenname  dann Nachname oder umgekehrt     e Layout der Mitarbeiter Gutschriften  Solle f  r jedes Honorar das betroffene Objekt sowie die  Seitenzahl ausgegeben werden     e  Defaultwert f  r die Honorarstatistik  Soll bei jedem Gruppenwechsel  z B  neuer Mitarbeiter  bei Auflistung der Honorare  eine neue Seite begonnen werden     e Layout der Honorarstatistik  Sollen die Spalten    KST     Kostenstelle      Steuersatz    und     bezahlt    angezeigt werden        RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011 Seite 37    RIEDEL  GmbH L    Thema    Schnittstellen           E HONORAR Mustermann KG    Parameter Pflege   Datei Fenster         Access Optionen einstellen 1       Altv    Mandanten Daten Bank Allgemein    Parameter Thema  Dersmeter Wert  Abrechnung Honorare  Anzeigenverkauf Schnittstelle Import Honorare  Standard Objekt                Biases le Schnittstelle Import Honorare  Standardformat Komma separiertes Format 1                Schnittstel
52. rief Anrede  a  Sehr geehrter Herr Paulsen  Telefon    040 766 33 22 S    Telefax             040 766 22 22    HEENCHER b BLZ  Kto Nr        20030000   1234123488  E Mail Adresse   Internet Seite       Steuersatz   Zu E   Kredi kto       Ausland Kto       Steuernummer                          Vereinsbank Hamburg                Umsatzsteuer   Arme    Kasse        KSV pflichtig    D    Vorschlag f  r  Honorarerfassung     Bemerkungen                   Datensatz  14      4 b  s  je   von 5    Formularansicht       e Oberhalb des Eingabeformulares steht ein spezielles Dateipflege Men   zur Verf  gung  Dieses  ist in allen Stammdaten Programmen gleich und bietet ein Maximum an Standardfunktionen   Einf  gen  Speichern  L  schen  Suchen  Sortieren  Filtern  Tabellenartige Darstellung   Ausdruck    bergabe an WORD oder EXCEL etc   Die auf ein Formular angewendeten  Filterkriterien werden i d R  auch in der zugeh  rigen Liste ber  cksichtigt     e Mindestens drei Buttons sind standardm    ig vorhanden  die auch durch Alt   Tastenkombinationen ausgel  st werden k  nnen     Alt n  neuer Datensatz  Cursor steht danach im ersten Eingabefeld    Alt r  Liste drucken  Alle Listen k  nnen zuvor auf dem Bildschirm betrachtet werden   Ein Ausdruck ist nicht zwingend erforderlich     Alt v  Fenster verlassen  schlie  en   zur  ck zum Hauptmen     Wird der Mauszeiger   ber einen Button bewegt  so erscheint ein kurzer Erl  uterungstext zur  Funktion des jeweiligen Buttons     e Rechts oben im Fen
53. rten Testdaten mit dem Programm vertraut    L  schen Sie die Testdaten mit dem Men  punkt  Verwaltung   Daten l  schen    Erfassen Sie sorgf  ltig die firmenspezifischen Parameter   Verwaltung   Parameter    Pflege    Entscheiden Sie insbesondere  ob Sie je Honorar einen eigenen   berweisungs    beleg erzeugen wollen  Dann kann der Zahlungsempf  nger bereits aus dem Kontoauszug   den Bezug erkennen und ben  tigt eventuell keine zus  tzliche schriftliche Gutschrift    Nachteil  Hat der Honorarempf  nger mehrere Honorare im Abrechnungszeitpunkt  so   bekommt er mehrere   berweisungen    7  Legen Sie mit  Stammdaten   Objekte  das Objekt   die Objekte an    8  Legen Sie in der Benutzerverwaltung fest  wer mit welchem Objekt arbeiten soll und ob er  auch andere Objekte bearbeiten darf    9  Erfassen Sie die   brigen Stammdaten    10  Erfassen Sie die Honorare und rechnen Sie sie ab     D o    Datensicherung     HONORAR f  r Windows    besteht im wesentlichen aus zwei Dateien     Die Datei  Honorar mde  ist das Programm   Die Datei  Hondaten mdb  enth  lt die Daten  bei Auslieferung Testdaten      Denken Sie daran  die Datei  Hondaten mdb  t  glich zu Sichern  Verwenden Sie dazu ein  Magnetband oder einen anderen auswechselbaren Datentr  ger  den Sie anschlie  end an einem  sicheren Ort  in einem anderen Geb  ude   lagern  Im Windows Startmen   finden Sie unter     HONORAR    einen Men  punkt um diese Datei bei Bedarf zu reparieren und zu komprimieren  zu  reorganisieren      Arbe
54. satz in  HONORAR  hinterlegt     3  Kostenstelle  maximal 10stelliger Text  Das f  r eine Kostenstelle verwendete K  rzel  mu   eindeutig sein und wird im Kostenstellen Stammsatz in  HONORAR  hinterlegt     4  Bemerkung  z B  Name des Artikels  Textfeld  maximal 50stellig  Diese Bemerkung  wird in der Abrechnung f  r die Autoren Fotografen mit ausgedruckt     5  Das betroffene Datum  also das Datum  f  r das ein Honorar gebucht werden soll   EVT   im Format JJJJMMTT  als 8stelliger Text      6  Seite  maximal 20stelliges Textfeld  Auch Angaben wie    von    bis       sind erlaubt      7  Menge   Anzahl der Honorare     Beispiel f  r einen Datensatz   Rolf Kienle Z  471123 Die Musik gewinnt  20070814 24 17    Vor dem ersten Datenimport mu   in den Stammdaten ein  Dummy   Mitarbeiter  mit dem  Schnittstellenk  rzel    NN   f  r eine provisorische Honorar Zuordnung beim Import angelegt werden     Die Schnittstelle ist  selbstlernend     Trifft das Programm auf ein unbekanntes Mitarbeiter K  rzel  so wird ein Auswahlfenster ge  ffnet  in  dem Sie dem betroffenen K  rzel den korrekten Mitarbeiter aus den HONORAR Stammdaten  zuordnen k  nnen  Diese Zuordnung wird gespeichert  beliebig viele K  rzel je Mitarbeiter    Wenn  Sie dabei den  Dummy   Mitarbeiter  hat das Schnittstellenk  rzel    NN     w  hlen  wird das  Schnittstellen K  rzel jedoch nicht dauerhaft gespeichert  Die Zuordnung erfolgt nur f  r diesen einen  Verarbeitungslauf  Der betroffene Mitarbeiter muss anschlie  end 
55. sdatums  aufgefordert  Standardwert ist das Tagesdatum     Ausgabe abrechnen    Bitte best  tigen Sie das Rechnungsdatum     Abbrechen      23 03 2006       Nach Eingabe des Datums wird die Rechnung generiert und sofort gedruckt   In der Liste wird anschlie  end die vergebene Rechnungsnummer als    letzter Beleg    angezeigt     F  r eine Ausgabe k  nnen mehrere Belege  Rechnungen und oder Gutschriften  erstellt werden     Durch Anklicken einer Ausgabe  die bereits eine Belegnummer hat  in der Liste und Klick auf den  Button    Ausgabe abrechnen      ffnen Sie ein Fenster mit weiteren Optionen       Rechnungen   Gutschriften    Belege zum Auftrag 4  MIA  Ausgabe MIA 2005 7 11                Beleg drucken   stornieren   schlie  en    neue Rechnung erstellen   Gutschrift zur Rechnung erstellen         Nach Anklicken eines der hier aufgelisteten Belege haben Sie die M  glichkeit    Den Beleg nochmals zu drucken   Den Beleg zu stornieren   Eine neue Rechnung zu erstellen   Eine Gutschrift zu einer vorhandenen Rechnung zu erstellen    Durch Klick auf den Drucker Button im Formular zur Erfassung der Anzeigenauftr  ge k  nnen sie  den gerade angezeigten Auftrag vollst  ndig ausdrucken        RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011 Seite 29    RIEDEL  GmbH L    4 _ _Hauptmen  punkt    Auswertung       4 1 Honorarstatistik    El HONORAR Mustermann KG    Honorarstatistik     Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens  tze Office Fenster      Auswahlkriterien  Sorti
56. ster wird Datum  Uhrzeit und Benutzer der letzen   nderung des angezeigten  Datensatzes eingeblendet  Timestamp      e H  ufig f  r gezielte Eingaben n  tige Eingabefelder werden mit Alt Tastenkombinationen  verkn  pft  um sie zu erreichen  Der entsprechende Buchstabe im Feldbezeichner ist dann  unterstrichen  z B     Alt m       gt  Sprung in Feld    Mitarbeiter Nr         e Unten werden die Navigationsschaltfl  chen zum Bl  ttern in den Datens  tzen angezeigt  Alle  Eingaben werden automatisch gespeichert  wenn der Datensatz gewechselt  das Fenster  verlassen oder die Tastenkombination    Umschalttaste   Enter    bet  tigt wird  Mit ESCAPE kann  eine nicht gespeicherte Eingabe r  ckg  ngig gemacht werden     Diese Grundregeln gelten im Prinzip auch f  r Formulare zur Beleg Erfassung  Dort stehen jedoch  h  ufig zus  tzliche Sonderfunktionen zur Verf  gung     Seite 6    RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011    RIEDEL  GmbH    Gebr  uchliche Tastenkombinationen  Funktion     ffnen eines Kombinationsfelds     ffnen des Dialogfelds    Suchen        ffnen des Dialogfelds    Ersetzen      Suchen nach dem n  chsten Auftreten der im Dialogfeld  Suchen oder Ersetzen angegebenen Zeichenfolge bei    geschlossenem Dialogfeld    Wechseln zwischen Bearbeitungsmodus  Einf  gemarke  wird angezeigt  und Navigationsmodus    Wechseln zwischen ge  ffneten Fenstern   Schlie  en des aktiven Fensters     berpr  fen der Rechtschreibung     ffnen des Dialogfelds Zoom zum
57. t beim Speichern der Daten eine  fortlaufende Mitarbeiter Nummer     Jeder Mitarbeiter muss einer Mitarbeitergruppe zugeordnet werden  Kombifelder  Auswahl durch  Mausklick oder F4 Taste   Die Mitarbeitergruppe steuert  ob die Honorare letztlich in den  Abrechnungslauf einflie  en  oder nur zu Auswertungszwecken gespeichert werden     Adresse und Bankverbindung m  ssen vollst  ndig erfasst werden  Bei Eingabe einer PLZ schl  gt  das Programm den passenden Ort vor und umgekehrt  Bei Eingabe einer BLZ zeigt das Programm  den zugeh  rigen Banknamen an     F  r jeden Mitarbeiter ist der korrekte Steuersatz  voll  halb  keine Steuer  sowie ggf  die Pflicht zur  K  nstlersozialversicherung  KSV  festzulegen     Wenn Sie die E Mail Adresse des Mitarbeiters speichern  k  nnen Sie durch Anklicken des Buttons     senden    direkt aus diesem Fenster heraus eine E Mail versenden     Wenn Sie die Internet Seite des Mitarbeiters speichern  k  nnen Sie durch Anklicken des Buttons     zeigen    diese Seite direkt   ber Ihren Internet Browser aufrufen     Seite 10    RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011    RIEDEL  GmbH L    Durch die Eingabe im Feld    Anz Belegex     wird festgelegt  wie viele Belegexemplare der  Mitarbeiter erhalten soll  Steht hier Null  so wird diese Adresse beim Belegexemplar Versand  ignoriert     Der    Abrechnungstext    wird ggf  in Gutschriften  Abrechnungen  unten ausgegeben     F  r jede Honorarart und Kostenstelle k  nnen Sie einen Mit
58. tensatz   20041 103  Rolf Kienle   Dorn   1 2 3 6 3 6  78  ELTERN   S 23  Die Musik gewinnt   471123     Jede Schnittstellendatei enth  lt die Daten eines Tages  Werden diese Daten wiederholt  eingelesen  so werden dabei     nach einer Warnung an den Benutzer   alle bereits gespeicherten  Honorare des betroffenen Tages gel  scht     Die Schnittstelle ist  selbstlernend     Trifft das Programm auf ein unbekanntes Print Objekt K  rzel aus HERMES  so wird ein  Auswahlfenster ge  ffnet  in dem Sie dem betroffenen K  rzel das korrekte Objekt aus den  HONORAR Stammdaten zuordnen k  nnen  Diese Zuordnung wird gespeichert  nur ein K  rzel je  Objekt      Trifft das Programm auf ein unbekanntes Autoren  oder Fotografen K  rzel aus HERMES  so wird  ein Auswahlfenster ge  ffnet  in dem Sie dem betroffenen K  rzel den korrekten Mitarbeiter aus den  HONORAR Stammdaten zuordnen k  nnen  Diese Zuordnung wird gespeichert  beliebig viele  K  rzel je Mitarbeiter    Wenn Sie dabei den  Dummy   Mitarbeiter  hat das Schnittstellenk  rzel     NN     w  hlen  wird das Schnittstellen K  rzel jedoch nicht dauerhaft gespeichert  Die Zuordnung  erfolgt nur f  r diesen einen Verarbeitungslauf  Der betroffene Mitarbeiter muss anschlie  end  erfasst und die dem  Dummy   Mitarbeiter zugeordneten Honorare m  ssen korrigiert werden     Seite 26    RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011    RIEDEL  GmbH L    Preise und Steuers  tze werden nicht aus dem Redaktionssystem   bernommen  so
59. und wiederholen    die gespeicherten Daten komplett l  schen Verwatung   Daten l  schen              Ll          Ein Benutzer  der nicht aktiviert ist  u e  kann sich nicht am Programm  anmelden     Nur Benutzer  die als    Administrator    gekennzeichnet wurden  k  nnen    e selbst die Benutzerverwaltung aufrufen und Benutzer erfassen oder   ndern   e im Men  punkt    Honorarabrechnung    bei Bedarf einen Zahllauf oder die Abrechnung manuell  abzurechnender Honorare r  ckg  ngig machen   e einen geschlossenen Buchungszeitraum wieder   ffnen    e im Men  punkt    Daten l  schen    alle gespeicherten Daten l  schen und damit eine leere  Datenbank erzeugen     Der Benutzername wird au  erdem  zusammen mit Datum und Uhrzeit  in jedem Datensatz  gespeichert  den der Benutzer erfa  t oder   ndert        RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011 Seite 39    RIEDEL  GmbH L    5 3 _ Buchungszeitr  ume   ffnen   schlie  en    Mit dieser Funktion k  nnen Administratoren     bei Bedarf einen Buchungszeitraum wieder   ffnen     E  HONORAR Mustermann KG    Buchungs Zeitr  ume              Seite 40    RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011    RIEDEL  GmbH L    5 4_ Logbuch einsehen       F  i 2 HONORAR Riedel    Logbuch     Mit Hilfe dieser Funktion k  nnen bei    Bedarf Eingabe  und Programmfehler  sowie durchgef  hrte Abrechnungs  EMEARI E R r         l  ufe nachvollzogen werden  E a a ro          5 5 Datenquelle zuordnen    Die Anwender D
60. wort                 neues Passwort         wiederholung     speichern   abbrechen            RIEDEL GmbH Hamburg  HONORAR Benutzerhandbuch  Stand  24 03 2011 Seite 47    RIEDEL  GmbH L    8 Lizenzvertrag    DURCH AUFBRECHEN DES SIEGELS ODER   FFNEN DER DIE PROGRAMMEDIEN ENTHALTENDEN  VERPACKUNG AUF ANDERE WEISE ERKLAREN SIE SICH BEREIT  DEN BEDINGUNGEN DIESES  LIZENZVERTRAGS FOLGE ZU LEISTEN     Eigent  mer der Software  Sie erkennen an  dass alle in diesem Paket enthaltenen Computerprogramme und die  zugeh  rige Dokumentation  nachfolgend zusammenfassend als    Software    bezeichnet  ausschlie  liches  Eigentum von RIEDEL GmbH und oder dessen Lizenzgebern ist  sind   Die Software f  llt unter den Schutz der  Urheberrechtsschutzgesetze und anderer  geistiges Eigentum betreffende Gesetze der Bundesrepublik  Deutschland und der internationalen Urherberrechtsschutzvertr  ge  Sie erkl  ren sich damit einverstanden  dass  der von Ihnen bezahlte Preis f  r die Software eine Lizenzgeb  hr ist  die Ihnen ausschlie  lich die in diesem  Lizenzvertrag festgelegten Rechte zuweist     Lizenz  RIEDEL GmbH verleiht Ihnen   und Sie akzeptieren dies   eine beschr  nkte  nicht ausschlie  liche Lizenz  zur Verwendung der Software ausschlie  lich In maschinenlesbarem Objektcode  Sie erkl  ren sich einverstanden   die Software ausschlie  lich diesem Lizenzvertrag entsprechend zu verwenden  Der Lizenzvertrag   bertr  gt Ihnen  keine Eigentumsanspruche bzw  andere Anteile an der Software     Lize
    
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