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ScandAll PRO V2.0 Benutzerhandbuch

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1. been 7 we E Dateiname INDEX TXT Dateityp Unicode Text csv O XML Trennzeichen Komma Registerkarte Semikolon Andere Bereits existierende Datei berschreiben Je Auftrag ausgeben P Ausgabeformat Nicht enthalten Enthalten Trenner Nr a M Datum und Zeit Oben Gesamtseiten des aktuellen Dokumentes a Dateiname vollst ndiges Verzeichnis PE Seitenzahl IR Aktuelle Seitenzahl im Dokumentenstapel Unten Aktuelle Seitenzahl E gt Resultate der Zone OCR Texterkennung Computername Benutzername E Dateiname Pfadname Stapelordnemame Profilname Abbrechen bemehmen l He Scannemame a Barcode Erkennungsergebnisse Suflas ma Scanen mit ScandAl PRO Zeichenfolge Zeichenfolge1 string Zeichenfolge string3 Zeichenfolge2 string Zeichenfolge4 string 5 Bestimmen Sie den Namen und Typ der auszugebenden Datei Die folgenden Einstellungen sind nur verf gbar wenn die EY Premiumoption aktiviert ist Trennzeichen Je Auft b e Auftrag ausgeben 63 6 7 Ausgabeformat Zeichenfolge F r weitere Details zur Aktivierung der Premiumoption siehe 2 10 Aktivierungskonditionen f r die Premiumfunktion Seite 74 Klicken Sie auf die OK Taste gt Dies f hrt zum Profileditor Dialogfeld zur ck e Indexierende Informationsdateien werde
2. ScandAll PRO Profil Importer EN Importtyp Ale ersetzen Hinzuf gen Profile mit demselben Namen berschreiben Schlie en Hie 72 F r weitere Informationen ber das Profil Importer Dialogfeld siehe die ScandAll PRO Hilfe W hlen Sie die zu importierende Datei aus W hlen Sie die Datei cab die in Exportieren von Profilen Seite 71 exportiert wurde Um die zu importierende Datei zu bestimmen f hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Geben Sie den Pfad zu der Datei ein e Klicken Sie auf die Durchsuchen Taste und bestimmen die Datei e Bestimmen Sie die Datei durch eine Drag amp Drop Operation Ne Der Dateipfad kann bis zu 255 Bytes lang sein 3 ES W hlen Sie den zu importierenden Typ aus Sie k nnen aus den folgenden Importtypen ausw hlen e Alle ersetzen Alle gegenw rtig in ScandAll PRO registrierten Profile werden entfernt und von Profilen in der Importdatei ersetzt e Hinzuf gen Die Profile in der Importdatei werden an ScandAll PRO hinzugef gt Stimmt der Name eines aktuell in ScandAll PRO registrierten Profils mit dem der importierten Datei berein kann das Profil in der importierten Datei durch berpr fen des Profil mit dem selben Namen berschreiben Kontrollk stchens berschrieben werden Wenn Hinzuf gen ausgew hlt wird wird jedes in ScandAll PRO an der Exportseite eingestelltes Ereignis in ScandAll PRO auch an der Imports
3. ffnen um ein Musterbild auszuw hlen e Barcode Eigenschaften Startseite Erweiterte Einstellungen k nnen f r dei Barcode Inhalt Erkennung aus dem Barcode Men Erweitert bestimmt werden Zweidimensionaler Code kann ausgew hlt werden wenn die Premiumoption aktiviert ist Weitere Informationen ber die Scaneinstellungen finden Sie in der ScandAll PRO Hilfe r Barcode Eigenschaften Kodetypen zur Erkennung Eindimensionaler Barcode UPC EAN JAN CODE 29 CODE128 EAN128 Codabar Nw 7 ITF C Zweidimensionaler Code PDF417 OR code Abbrechen Hilfe Falls es zu einer Verschlechterung der Barcode nn ie gt A Scanen mit Scangeschwindigkeit kommt verringeren Sie die ScandAll PRO Anzahl der zu erkennenden Barcodetypen oder verkleineren Sie den Bereich der Barcodes 44 6 e Barcodeerkennungs Resultate 7 Sie k nnen die Barcodeerkennungs Resultate der Beispielbilder im Barcode Men unter Barcode erkennen pr fen Dieser Abschnitt beschreibt das Indexierungsinformationen einstellen Dialogfeld wenn die Premiumoption aktiviert ist e Barcode Erkennungsergebnisse Barcode Erkennungsergebnisse Kodetypen zur Erkennung Eindimensionaler Barcode UPC EAN Z JAN CODE CODE128 7 EAN128 Codabar Nw ITF 8 Nach Beendigung der Auswahl w hlen Sie das Datei Men Beenden und speichern Sie die
4. Tagged Image File Format tif z Farbformat Detaillierte Scanner Einstellungen verwenden Dateikomprimierungsformat Das ber die Software bestimmte Komprimierungsformai d Pixeltyp Detaillierte Scanner Einstellungen verwenden Scanen mit Papiergr e Detaillierte Scanner Einstellungen verwenden Scan Typ Detaillierte Scanner Einstellungen verwenden ScandAll PRO Aufl sung Detaillierte Scanner Einstellungen verwenden m D Abbrechen bemehmen Hilfe Wenn Sie den TWAIN Treiber verwenden ist nur 00 Aktuelle Einstellung f r Profileinstellung in detaillierte Scannereinstellungen verf gbar 28 N 4 Weitere Informationen ber die Scaneinstellungen finden Sie in der ScandAll PRO Hilfe Klicken Sie auf die OK Taste Das Stapel Scan Dialogfeld wird wieder angezeigt Mit der Hinzuf gen oder Kopieren Taste hinzugef gte oder kopierte Profile werden der Profiliste hinzugef gt Startseite Scannen von Dokumenten Inhalt 2 3 Legen Sie die Dokumente in den Scanner ein W hlen Sie das zu verwendende Profil aus der Stapelprofil w hlen Auswahlliste in der Symbolleiste aus Datei Scannen Bearbeiten Ansicht Seit Klicken Sie auf die Stapel Scan Taste FE ScandAll PRO Unbenannt _ nn Scanen mit ScandAl PRO Gin e Schalten Sie den Scanner oder andere USB Ger te nicht w hrend des Scannens ein oder aus e Wechseln Sie nicht den Benutzer w hrend des
5. Mit ScandAll PRO ist es m glich Dokumente mit verschiedenen Methoden zu scannen Im Folgenden wird eine Liste der Scan Methoden angezeigt Scanmethodenliste ndern der Scanmethode e Duplex Beidseitiges Scannen mit der ADF Virtuell Duplex Funktion fi 6750S Seite 32 Einstellung von Vorg ngen und Operationen nach dem Scannen e Ein gescanntes Bild im PDF Dateiformat speichern Seite 34 e Ein mehrseitiges Dokument mit Stapelcodes erstellen Seite 36 e Ein mehrseitiges Dokument mit Barcodes erstellen Seite 39 e Das Ergebnis von Zone OCR als Dateinamen bestimmen Seite 50 e Das Ergebnis der Barcodeerkennung als Dateiname festlegen Seite 53 e Ordner f r jeden Stapelscan speichern Seite 57 ber einen Stapelscan gescannte Bilder auf einem SharePoint Server speichern Seite 59 e Einen unterbrochenen Stapelscan neu starten Seite 61 e Die Indexierungs Informationsdatei ausgeben und mit einer Anwendung verkn pfen Seite 62 e Erkennung von Fehlern im gescannten Dokument fi 6800 Seite 66 ndern der Scanantworten des Scanners e Benutzen der Scannertasten zum schnellen Starten eines Scans Seite 47 Scanen mit ScandAll PRO 31 Startseite Duplex Beidseitiges Scannen mit der ADF Wenn Sie mit der Scannen Option scannen Inhalt Virtuell Duplex Funktion fi 6750S Markieren Sie das Virtuelles ADF Duplexscannen ausf hren n Kontrollk stchen im Scaneinstellungen
6. Wenn Sie einen Scannertreiber verwenden 5 Klicken Sie auf die Ja Taste Inhalt W hlen Sie im TWAIN Treiber 32 Dialogfeld ADF Virtuell l ana Duplex unter Scan Typ ScandAll PRO ei SA01084Q Load the documents into the ADF Paper Chute with their back side face down and continue scanning Do you want to continue scanning r D TWAIN Treiber 32 0 100 200 300 Bildscanner fi 6750 j 384MB Durchsuchen Profileinstellungen 00 aktuelle Einstellung v Kong Aufl sung Scan Typ d i 200 x 200 E ADF virtuell Duplex X ch 200 dpi i I Yoreinstellung Ei 8 8 Uuluu lu virtuell Duplex Die R ckseiten der Dokumente werden gescannt Nach dem Scannen werden die Seiten des gescannten Dokuments automatisch sortiert E berl nge Vorderseite g Ss Je Flachbett Vorderseite Bildmodus Um Virtuelles ADF Duplex Scannen mit dem ISIS Treiber auszuf hren konfigurieren Sie die Einstellung f r Ausw hlen der Scanoption oder Ausw hlen der N Stapeloption F hren Sie einen Scan ber ScandAll PRO aus Nachdem der Scanvorgang fertiggestellt wurde wird eine entsprechende Hinweismeldung mit der Aufforderung die Dokumente nach oben zeigend einzulegen angezeigt Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach oben zeigend in den ADF Papierschacht ein F r weitere Informationen zum Einlegen
7. e Sind mehrere Zeilen vorhanden werden Zeilenvorschubzeichen gel scht e Bei Ausgabe eines einseitigen Dateityps f gen Sie dessen Dateinamen bitte einen Seitenz hler hinzu Falls kein Seitenz hler hinzugef gt ist wird die Datei evtl vervielf ltigt 52 e Bei der Erstellung mehrseitiger Dateitypen wird die auf der ersten Seite erkannte Zeichenfolge f r den Dateinamen verwendet 9 Legen Sie die Dokumente in den Scanner ein 10 Bestimmen sie das erstellte Profil und f hren einen Stapelscan aus F r weitere Informationen siehe 2 6 Scanmethoden Stapelscan Seite 27 Best tigen und korrigieren der Zone OCR Resultate Wenn das Durch Zone OCR erkannten Text berpr fen und korrigieren Kontrollk stchen im Erweiterte Zone OCR Einstellungen Dialogfeld ausgew hlt wird wird das Zone OCR Textbest tigung und Korrektur Dialogfeld w hrend des Ausf hrens eines Stapelscans angezeigt Sie k nnen Zone OCR Resultate in diesem Dialogfeld best tigen und korrigieren 00 00 00 Zone OCR Textbest tigung und Korrektur Erkannter Text Das Ergebnis der Barcodeerkennung als Dateiname festlegen ScandAll PRO unterst tzt die Barcode Erkennungsfunktion Mit dieser Funktion k nnen Sie in den festgelegten Bereichen des gescannten Dokuments eine Barcode Erkennung ausf hren und deren Erkennungsresultate an eine I
8. Scanvorgangs Daduch wird der Scanvorgang abgebrochen 29 Startseite gt Das Dokument wird gescannt und das erstellte Bild im wurden k nnen Sie die ge nderten Inhalte ber das Inhalt ScandAll PRO Fenster angezeigt Das Bild wird daraufhin als Datei Men Speichern speichern Datei gespeichert TS Scanaan PRO Documentsimageoos2 u 1171 m LT D D Klee DS ed Ef Bereit 21 D n 1 1 Seiten no mark A e Sie k nnen sowohl ber das Scannen Men als auch ber die Einstellungskonfiguration im Stapel Scan Dialogfeld scannen Weitere Informationen finden Sie in der ScandAll PRO Hilfe Scanen mit ScandAl PRO Bei der Ausf hrung eines Stapelscans wird das Scanprofil automatisch vor bergehend gespeichert Da immer nur ein Profil gespeichert ist wird das gespeicherte Profil jedes Mal von dem zuletzt verwendeten Profil berschrieben Vor bergehend gespeicherte Stapelprofile k nnen im Scannen Men Stapelscan wiederherstellen wiederhergestellt werden F r weitere Details zur Wiederherstellung eines Stapelscans siehe Einen unterbrochenen Stapelscan neu starten Seite 61 e Ebenso wenn ein anderer Scan angef gt eingef gt ersetzt dem Dokumentenstapel hinzugef gt oder gescannte Bilder nach einem Stapelscan bearbeitet ap Startseite 2 7 Erweitertes Scannen Inhalt
9. Zeichenfolge 2 gt Oben Zeichenfolge 3 Zeichenfolge 4 voll Unten Datum und Zeit Zone DCH Barcode Optionale Zeichenfolge Dokumentenz hler Seitenz hler Starten mit 1 Starten mit 1 L Trenner ber von Ordner Begrenzungszeichen ist der Ordnername und die gescannten Daten werden in diesem Ordner gespeichert Das Beispiel wird gespeichert Wenn f r Ordnernamen Trenner bestimmt Ordner speichern January werden soll FE image0001 jpg image0002 jpg February E image0001 jpg image0002 jpg March E image0001 jpg image0002 jpg Startseite Falls Ordner Begrenzungszeichen nicht bestimmt wurde werden keine Ordner erstellt und f r den Inhalt Dateinamen Trenner Zeichenfolge 1 und Index Seitenz hler verwendet Das Beispiel wird gespeichert Wenn f r Ordnernamen nicht Trenner bestimmt Ordner speichern Januaryimage0001 jpg werden soll Januaryimage0002 jpg Februaryimage0001 jpg Februaryimage0002 jpg Marchimage0001 jpg Marchimage0002 jpg Scanen mit ScandAl PRO 46 Benutzen der Scannertasten zum schnellen Starten eines Scans Sie k nnen einen Scan einfach ausf hren indem Sie die Scan oder Send to Taste auf dem Scanner dr cken F r dies m ssen Sie zuerst die gew nschten Scananwendungen den Tasten zuteilen Computereinstellungen 1 Vergewissern Sie sich dass der Scanner korrekt am PC angeschlossen ist und schalten dan
10. Zwischenraum zwischen Zeichen e UPC EAN JAN CODE128 EAN 128 ITF Kein Zwischenraum e CODE39 Codabar NW7 1 52 mm oder weniger Dies entspricht dem Dreifachen der Breite des jeweils gr eren der schmalen Elemente bzw ist gleich gro oder gr er als die Breite des schmalen Elements Aufl sung 200 bis 600 dpi Barcode Winkel Horizontal und vertikal Fehlerkorrekturstufe 0 2 3 4 5 6 7 QR Codeerkennungsparameter Men option Parameter Modell Modell 2 ECI und FNC1 Modi werden nicht unterst tzt Version 3 bis 10 Startseite Inhalt Scanen mit ScandAll PRO 41 Startseite Men option Parameter e Wenn Sie ein Blatt wiederholt verwenden wird dieses EEN durch das Einziehen in den Scanner und das Abf rben Inhalt Informationstyp Zahlen alphabetische Zeichen Symbole von Tonerpartikeln verschmutzt Wird das Blatt nicht Multibyte Zeichen Kontrollcodes korrekt erkannt oder es schmutzig wird ersetzten Sie es Kombination obiger Datentypen durch ein neues Blatt Zellengr e 0 40 mm oder gr er e Dies hat zur Folge dass die Barcodes nicht mehr korrekt erkannt werden k nnen Ist dies der Fall Barcode R nder 4 Zellen oder mehr an jeder Seite des drucken Sie bitte neue Barcode Bl tter aus Nicht Barcodes zul ssige Zeichen und oder Kontrollzeichen im Barcode Farbe Schwarz Dateinamen wie va werden mit Freiraum oder einem _ Unterstrich im
11. wird in einem PDF A 1b Format Format f r ein Archiv von digitalen Dokumenten basierend auf PDF 1 4 gespeichert SinglePage PDF File und SinglePage PDF A File erstellen je Bild eine Datei w hrend PDF File und PDF A File eine Datei mit mehreren Bildern erstellen 34 Wenn Sie mit der Scannen Option scannen W hlen Sie ein Dateiformat unter Dateiformat im Scan Einstellungen Dialogfeld 3 7 Als Datei speichem Pfadname C Users Documents Dateiname image0001 Vorlage verwenden windows Bitmap bmp Farbformat Tagged Image File Format tif MultiPage Tagged Image File Format P Hi Komprimierung JPEG2000 File DO JPEG Qualit t Dokument PDF File Gd rr JinglePage PDF File D od Ale Seiten i PDF A File pdf if SinglePage PDF amp File pdf 8 Wenn Sie die Stapelscan Option w hlen W hlen Sie das f r das Scannen zu verwendende Profil zur Anzeige im Profileditor Dialogfeld W hlen Sie die Dateiformat und Vorlage f r Dateinamen Registerkarte und w hlen daraufhin eine der oben aufgef hrten Einstellungen aus der Dateiformat Auswahlliste r Profileditor a Dateiformat und Vorlage f r Dateinamen Doki e I Fiter Aktionen Parameter l Farbe und Schwarzwei gleichzeitig ausgeben Farbe und Monochrom automatisch sortieren Pfadname C Users scanner Documents 4 Dateinam
12. 6 Scanmethoden Stapelscan Seite 27 ei Weitere Informationen finden Sie in der ScandAll PRO ei SS 2 Bestimmen Sie den Barcode oder Zone OCR im Profileditor Dialogfeld S it e F r weitere Details zur Bestimmung eines Barcodes siehe nen Ein mehrseitiges Dokument mit Barcodes erstellen Seite 39 oder Das Ergebnis der Barcodeerkennung als Dateiname festlegen Seite 53 e F r weitere Details zur Bestimmung von Zone OCR siehe Das Ergebnis von Zone OCR als Dateinamen bestimmen Seite 50 62 Startseite 3 W hlen Sie in der Linking Registerkarte des A Klicken Sie auf die Indexierungs Informationen Inhalt Profileditor Dialogfeldes das Indexierungs einstellen Taste mie Informationen ausgeben Kontrollk stchen Das Indexierungs Informationen einstellen Dialogfeld Profileditor E y erscheint Allgemein Scannen Dateiformat und Vorlage f r Dateinamen Dokumententrenner Fiter Dieser Abschnitt beschreibt das Ee ee _ Indexierungsinformationen einstellen Dialogfeld wenn Hochladen zu FTP Server die Premiumoption aktiviert ist F r weitere Details ber en das Indexierungs Informationen einstellen Dialogfeld bei Eine andere Anwendung starten Aktvierung der Premiumoption siehe die ScandAll PRO C Nach der Ausf hrung der Aktion gescannte Bilddatei l schen Hilfe V Indexierungs Informationen ausgeben l Indexierungs Informationen einstellen
13. Dialogfelder der Scannertreiber f r die Einstellungen k nnen je nach Scanner variieren F r weitere Details siehe das Bedienungshandbuch des von ihnen verwendeten Scanners 1 W hlen Sie aus dem Scannen Men Einstellung gt Das Einstellungsdialogfeld des Scannertreibers erscheint TWAIN Treiber d I TWAN Treiber 32 u i nn 200 Bildscanner fd SIPC Durchsuchen o Profileinstellungen 00 aktuelle Einstellung X Konfig Aufl sung Scan Typ El 300x300 gt rechte 10 300 D Papiergr e D IT Voreinstellung A4 A4 210x297mm Si H I Software IPC aktivieren JT Multibild aktivieren 200 Vorderseite E Individuelle Einstellungen Bildmodus Helligkeit ja A i 128 en SchwarzAweil Gi mmm Schwarzwei Schwellwert Standard Schwellwert hd E r Scanbereich mm Halb mme albtor ontrast Links J Oben 0 mmm l jz Breite 1210 L nge 297 mmm Erweiterung Scannen Vorschau Zur cksetzen Option Hilfe Info TWAIN Treiber Dr cken Sie die F1 T aste f r die Hilfe Dateigr e ber 1 1MB Index ISIS Treiber gt for Fujitsu fi on 7 WE A Blindfarbe IP Kompression I Leere Seiten berspringen I Info Haupteinstellungen Ausrichtung l Bildverarbeitung Papiereinstellungen I Gamma Bildmodus Auflosung A Kamera 300 x rseitenbild 1 Halbton D DI vorderseitenbild 2 Keine e
14. Elemente Hintergrundfarbe Barcode Farbe Schwarz Barcode Wei Grundfarbe Aufl sung 200 bis 600 dpi Barcode Winkel Horizontal und vertikal Beispiel eines zweidimensionalen Codes PDF417 QR code ER eis DEES Se Startseite Inhalt Scanen mit ScandAll PRO 40 Men option Schmales Element Breite Modulbreite Parameter e UPC EAN JAN F r 300 dpi oder mehr 0 264 mm oder l nger F r weniger als 300 dpi 0 30 mm oder l nger CODE39 CODE 128 EAN 128 Codabar NW7 F r 300 dpi oder mehr 0 20 mm oder l nger F r weniger als 300 dpi 0 30 mm oder l nger e ITF F r 300 dpi oder mehr 0 254 mm oder l nger F r weniger als 300 dpi 0 30 mm oder l nger PDF417 Erkennungsparameter Men option Parameter Modulbreite 0 3 bis 2 0 mm Modulh he Die empfohlene Modulh he betr gt mindstens ein Dreifaches der Modulbreite Wenn die Modulh he weniger als das Doppelte der Modulbreite betr gt kann das Modul nicht erkannt werden Barcode Breite Gesamtbreite 25 5 bis 170 0 mm Barcode H he 10 0 bis 30 0 mm Barcode R nder 5 mm oder mehr an beiden Seiten des Barcodes Breites Element Breite 1414 0 mm oder k rzer F r UPC EAN JAN CODE128 EAN128 ist dies die Breite des breitesten Elements bzw die Gesamtbreite von vier Modulen Barcode Farbe Schwarz Barcode Wei Grundfarbe Hintergrundfarbe
15. Exporter Dialogfeld siehe die ScandAll PRO Hilfe 2 W hlen Sie die Kontrollk stchen der zu exportierenden Profile aus 71 i Startseite 3 Klicken Sie auf die Ausf hren Taste Importieren von Profilen Inhalt E Importieren Sie die Profile die in Exportieren von Profilen Seite 71 gt Das Speichern unter Dialogfeld erscheint einen anderen Computer exportiert wurden 4 Bestimmen Sie das Verzeichnis und den Dateinamen und klicken auf die Speichern Taste Ai gt Die ScandAll PRO Profile werden exportiert und die Meldung SU e Es wird empfohlen ein Backup der Profile auf der Importseite im Voraus zu erstellen ber die Exportbeendigung erscheint 5 Klicken Sie auf die OK Taste Diese Funktion ist deaktiviert wenn ScandAll PRO oder Web Parts gestartet ist Beenden Sie ScandAll PRO oder the Web parts und f hren diese Funktion aus Weitere Informationen ber Web Parts finden Sie in der SharePoint Hilfe Exportierte Profile k nnen als Backup verwendet werden Die Spracheinstellungen der exportierenden und importierenden Seiten m ssen die gleichen sein Die exportierten Profile und Systemkonfigurationsdaten k nnen nicht importiert werden wenn die Spracheinstellung sich unterscheidet 1 W hlen Sie aus dem Start Men Alle Programme Fujitsu ScandAll PRO Extras Profil Importer aus Scanen mit Das Profil Importer Dialogfeld erscheint ScandAll PRO r
16. OCR erkannten Text berpr fen und korrigieren Abbrechen Hilfe e Zone OCR Resultate Sie k nnen das Zone OCR Resultat f r das Beispielbild im Zone OCR Men unter Zone OCR pr fen Resultate der Zone DCH Texterkennung No 4B1234 5678 6 Nach Beendigung der Auswahl w hlen Sie das Datei Men Beenden und speichern Sie die eingestellten Inhalte Startseite T Klicken Sie die Vorlage Taste der Dateiformat und Inhalt Vorlage f r Dateinamen Registerkarte im Profileditor Dialogfeld gt Das Vorlage Dialogfeld erscheint 8 Bestimmen Sie Zeichenfolge 1 Seitenz hler und Zone OCR in Einstellungen bernommen SS Ce Dateiname image00O010CR Einstellungen verf gbar Einstellungen bernommen Dokumentenz hler u f Zeichenfolge 1 Ordner Begrenzungszeichen H Seitenz hler Zeichenfolge 2 Zone OCI Zeichenfolge 3 Zeichenfolge 4 Datum und Zeit Trenner Barcode Optionale Zeichenfolge Dokumentenz hler Seitenz hler Starten mit 1 aj Starten mit 1 gt Zeichenfolge 1 Seitenz hler und Zone OCR werden f r den Dateinamen verwendet a Beachten Sie folgendes wenn Sie die von Zone OCR erkannten Zeichenfolgen f r den Dateinamen verwenden Scanen mit ScandAll PRO e Bis zu 32 Zeichen k nnen verwendet werden e Ung ltige Zeichen lt gt werden durch _ Unterstrich ersetzt
17. Option TWAIN Treiber Dr cken Sie die F1 T aste f r die Hilfe d Startseite ISIS Treiber Inhalt Properties for Fujitsu f on En zZ Index Bindfarbe IP Kompression I Leere Seiten berspringen I Info Haupteinstellungen Ausrichtung Papiereinstelungen Gamma Bildmodus Aufl sung A Kamera 300 7 Vorderseitenbild 1 Halbton D O Vorderseitenbild 2 Keine z C R ckseitenbild 1 Cropping E R ckseitenbild 2 Festgelegt x t Bildmodus Geschwindigke IPC Schw Sch weil 16 Stufe Graustufen 256 Stufe Graustufen Farbe Erkennung 16 Graustufen Helligkeit B Erkennung 256 Graustufen Erkennung 24 Bit Farbe r 9 21128 el 1 255 Einstellung IPC Kontrast C H Auto Konfigurieren Sie die Einstellungen f r das Scannen F r Informationen ber die konfigurierbaren Einstellungen siehe die Beschreibung der entsprechenden Einstellungen des Scanner Treibers im mit dem Scanner mitgelieferten Bedienungshandbuch Scanen mit ScandAll PRO Klicken Sie nach der Fertigstellung der Einstellungen auf die OK Taste gt Das Scaneinstellungen Dialogfeld wird wieder angezeigt Klicken Sie auf die Scannen Taste Scanner Einstellung Scannen OK Abbrechen Hilfe e Schalten Sie den Scanner oder andere USB Ger te nicht w hrend des Scannens ein oder aus 2
18. ScaNNe EE 2 8 N tzliche Funktionen nach dem Gcannen rnrn nennen nenn 2 9 Exportieren und Importieren von Profilen nennen nennen een ennennenennnnnnn nenn nennen nenn 2 10 Aktivierungskonditionen f r die Premiumfunktion Scanen mit ScandAl PRO Startseite 2 1 Einen Scannertreiber ausw hlen Inhalt Im Lieferumfang eines Farbbildscanner der fi Serie ist enthalten ein 2 TWAIN Treiber der konform zum TWAIN Standard ist ein ISIS Treiber der konform zum ISIS Standard ist und Kofax VRS W hlen Sie in der Scan Registerkarte den jeweiligen Treiber unter Ger tetreiber Dieses Kapitel beschreibt die Schritte zum Scannen von Dokumenten Einstellung l mit einem TWAIN Treiber oder ISIS Treiber Drucken Scannen ansete L n Econs Kennwon Protokol Daefomat Gerstetreiber Es gibt keinen signifikanten Unterschied zwischen einem TWAIN TWAN Treiber oder ISIS Treiber W hlen Sie den Treiber daher entsprechend 7 Automatische Scannersuche aktivieren Ihrer pers nlichen Vorliebe ee Scan Ergebnis anzeigen Nicht ausgeben e In ScandAll PRO ist TWAIN in der Grundeinstellung Y Dateiname E Users sc anner Documents report log i Suchen ausgew hlt Tempor res Verzeichnis e F r Details ber die Funktionen des TWAIN Treibers CA en siehe die TWAIN Treiber Hilfe Initiale Einstellung f r Profile InitialSetting e F r Details ber die Funktionen des ISIS Treibers siehe
19. Send to Function 10 Send to Function11 Send to Function12 FREE Ya e Die Computereinstellungen sind somit abgeschlossen wenn Sie f r das Scannen eine andere Anwendung als ScandAll PRO verwenden Konfigurieren Sie nun Einstellungen f r ihren Scanner entsprechend Scannereinstellungen Seite 49 48 Startseite Profile m ssen vor dem Scannen erstellt und registriert 2 Dr cken Sie die Scan Taste des Scanners Inhalt werden Ein Stapelscan wird gem der gew hlten Profileinstellungen ausgef hrt F r weitere Informationen siehe 2 6 Scanmethoden Stapelscan Seite 27 Abh ngig von dem von ihnen verwendeten Scanner wird 13 Klicken Sie auf die OK Taste der als Send to 1 to n in Schritt 12 Seite 48 bestimmte Profiiname auf dem Bedienfeld angezeigt Jedoch wird 14 Beenden Sie ScandAll PRO der Profilname nicht korrekt angezeigt wenn e der Name in einer vom Scanner nicht unterst tzten Scannereinstellungen Sprache bestimmt wurde Nicht unterst tzte Sprachen werden mit M angezeigt 1 Konfigurieren Sie die Tasten auf dem Scanner e der Name nicht in den Anzeigeumfang passt 16 ADF Typ Beispiel Flachbett Typ Beispiel Zeichen x 3 Zeilen Homer Height Ess gg t Ge Die Bedienfeld Bestimmungen unterscheiden sich je nach 7 o O verwendetem Scanner Pe 020 EE F r weitere Details siehe das Bedienungshandbuch des von ihnen verwendeten Sc
20. die ISIS Treiber Hilfe e Weitere Informationen zu Kofax VRS finden Sie in der Kofax VRS Hilfe e Kofax VRS kann f r Scanner die Kofax VRS unterst tzen verwendet werden 3 Klicken Sie auf die OK Taste zum Speichern der Einstellungen Scanen mit ScandAll PRO Im Folgenden wird beschrieben wie der Scannertreiber f r die Verwendung mit ScandAll PRO ausgew hlt wird 1 W hlen Sie aus dem Extra Men Pr ferenzen gt Das Einstellung Dialogfeld erscheint 20 Startseite 2 2 Ein Scannermodell ausw hlen Inhalt W hlen Sie vor dem Scannen der Dokumente den zu verwendenden Scanner aus Im Folgenden wird das Ausw hlen eines Scanners beschrieben ISIS Treiber Scanner w hlen 1 W hlen Sie aus dem Scannen Men Scanner Ger t w hlen Fujitsu fi 6130Z NT gt Das Scanner w hlen Dialogfeld erscheint Eu KSI e 2 W hlen Sie den zu verwendenden Scannen und klicken dann auf die W hlen Taste W hlen Sie das Scannermodell des an Ihren Computer angeschlossenen Scanners Beachten Sie bitte das das Anzeigeformat der Scannermodelle sich je nach ausgew hltem Scannertreiber unterscheidet TWAIN Treiber Scanner w hlen _ w hlen I Scanen mit ScandAl PRO 21 Startseite 2 3 Scaneinstellungen konfigurieren Inhalt Die Einstellungen f r das Scannen werden im Einstellungsdialogfeld des Scannerrtreibers konfiguriert Die
21. erkennt und korrigiert ebenso automatisch Fehler die w hrend des Scannens auftreten k nnen Zum Beispiel korrigiert VRS aufgrund von Schattierungen oder farbigen Effekten verzogene oder verschmutzte Zeichen Kofax VRS kann f r Scanner die Kofax VRS unterst tzen verwendet werden A e F r weitere Details ber ScandAll PRO siehe die ScandAll PRO Hilfe e F r weitere Details ber ScanSnap mode siehe die ScanSnap mode Hilfe e F r weitere Details ber die unterst tzten Modelle von ScanSnap mode siehe das ScandAll PRO ScanSnap mode Add in V1 0 Benutzerhandbuch Wenn das ScandAll PRO ScanSnap mode Add in V1 0 Benutzerhandbuch nicht in der Setup DVD ROM enthalten ist kann es nicht von der Website heruntergeladen werden Zum Herunterladen ist eine Internetverbindung erforderlich http www fujitsu com global support computing peripheral scanners manual scandall html Startseite 1 1 berblick Inhalt Index Vor der Verwendung ScandAll PRO Die Leistungsmerkmale von ScandAll PRO lauten wie folgt Verschiedene Scaneinstellungen e Erm glicht einen Stapelvorgang Stapelscan aktiviert Scanoperationen mit Scankonditionen Dateiformat und einem festgelegten Speicherort Konfigurierte Scaneinstellungen k nnen auch als Profil gespeichert werden e Erm glicht Scanoperationen mit einer einzigen Ber hrung der Tastatur entsprechend der bestimmten Abk rzungstastensteuerung e Erm glicht die Einstellung v
22. hlen Sie Hochladen zu SharePoint Server und klicken dann auf die Einstellung Taste e EE Allgemein Scannen Datefomst und Vorlage f r Dateinamen Dokumententrenner Fiter Aktionen 9 Folgende Aktionen ausf hren Per E Mail versenden Behind geg Sarve 0 Drucken Eine andere Anwendung starten Nach der Ausf hrung der Aktion gescannte Bilddatei l schen Indexierungs Informationen ausgeben Indexierungs Informationen einstellen gt Das Informationen zum bertragen an den SharePoint Server Dialogfeld erscheint Legen Sie die Einstellungen f r das Speichern der gescannten Bilder auf dem SharePoint Server fest Klicken Sie auf die OK Taste gt Dies f hrt zum Profileditor Dialogfeld zur ck Legen Sie die Dokumente in den Scanner ein Startseite T Bestimmen sie das erstellte Profil und f hren einen Inhalt Stapelscan aus Nach Ausf hrung des Stapelscans wird die erstellte Bilddatei auf dem SharePoint Server gespeichert Weitere Informationen finden Sie in der ScandAll PRO M Hilfe Scanen mit ScandAll PRO 60 Einen unterbrochenen Stapelscan neu starten FL Ca Bei der Ausf hrung eines Stapelscans wird das Scanprofil automatisch vor bergehend gespeichert Das Scannen kann neu gestartet werden durch Wiederherstellen des Arbeitsstatus des tempor r ge
23. von Dokumenten in den ADF Papierschacht siehe das Bedienungshandbuch des von ihnen verwendeten Scanners Beachten Sie beim Scannen der R ckseite der Dokumente beim Einlegen bitte folgendes e Das die Dokumente mit der letzten Seite beginnend gescannt werden e Die Seiten nicht kopf ber eingelegt sind e Die ADF Virtuell Duplex Option steht nicht zur Verf gung wenn Sie eine der folgenden Einstellungen getroffen haben Um diese Option zu verwenden deaktivieren Sie zuerst die in ScandAll PRO und oder im Scannertreiber ausgew hlten Einstellungen Die Farbe und Schwarzwei gleichzeitig ausgeben und Farbe und Monochrom automatisch sortieren Kontrollk stchen in der Dateiformat und Vorlage f r Dateinamen Registerkarte im Profileditor Dialogfeld Scanenmit Jedes der Trennen je Auftragstrenner Patch SE Code verwenden Barcode Auftragstrennblatt verwenden und Auftragstrenner Spezialpapier verwenden Kontrollk stchen in der Dokumententrenner Registerkarte im Profileditor Dialogfeld Das Mehrfachbildausgabe Kontrollk stchen im Mehrfachbild Dialogfeld welches ber das Multibild aktivieren Kontrollk stchen im TWAIN Treiber 32 Dialogfeld des TWAIN Treibers aufgerufen wird Die Bild trennen und Leere Seiten auslassen Kontrollk stchen im Option Dialogfeld welches ber 33 Startseite die Option Taste im TWAIN Treiber 32 Dialogfeld Ein gescanntes Bild
24. 00 Das Blatt kann nicht korrekt erkannt werden falls es kleiner als das Original gedruckt wird Sparen Sie nicht mit dem Toner Ein zu heller Druck kann nicht korrekt erkannt werden 36 Startseite Klicken Sie auf die Dokumententrenner Registerkarte Inhalt und markieren dann das Auftragstrenner Patch Code verwenden Kontrollk stchen Verwenden Sie kein d nnes Papier um 3 Durchscheinungen zu vermeiden Wenn gedruckte Dokumente durch das Papier hindurch gesehen werden erkennt der Scanner das Papier eventuell als im Duplex Druck gedrucktes Profileditor E N Papier Allgemein Scannen een test iess Sne ie Leen e Wenn Sie ein Blatt eines gedruckten Stapelcodes in Trennenje einem Kopierer kopieren wird es in der selben Gr e jE Seten und Farbintensit t wie das Originalblatt gedruckt Wenn Sie Patchcode Bl tter wiederholt verwenden Autragstrenner entfemen sinkt die Erkennungsrate da durch das Einziehen in den ee Scanner und das Abf rben von Tonerpartikeln diese E Barcode Auftragstrennblatt verwenden verschmutzt werden Dies hat zur Folge dass die Pultragpkrermer entfemen Die Seite nach dem Auftragstrenner entfemen Nur f r Duplex Patchcodes nicht mehr korrekt erkannt werden k nnen Einstellung Ist dies der Fall drucken Sie bitte neue Patchcode er z T Leier verwenden Hardwareabh ngig Bl tter aus und tauschen die alten Auftragstrennbl tter me
25. 5 e Wechseln Sie nicht den Benutzer w hrend des Scanvorgangs Dadurch wird der Scanvorgang abgebrochen Wenn Sie den TWAIN Treiber verwenden wird nach dem Klicken auf die Scannen Taste eventuell das Einstellungsdialogfeld des Treibers angezeigt Ist dies der Fall k nnen Sie die Einstellungen ebenso im angezeigten Dialogfeld ndern Klicken Sie auf die Scannen Taste zum Scannen des Dokuments Klicken Sie auf die Schlie en Taste nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde Scannen Vorschau Schlie en Zur cksetzen Option TWAIN Treiber Dr cken Sie die F1 T aste f r die Hilfe Wenn Sie das Einstellungsdialogfeld des Treibers nicht angezeigt bekommen m chten entfernen Sie bitte die Markierung aus dem TWAIN Dialog vor jedem Stapelscannen anzeigen Kontrollk stchen im Scan Einstellungen Dialogfeld gt Das Dokument wird gescannt und das erstellte Bild im ScandAll PRO Fenster angezeigt Das Bild wird daraufhin als Datei gespeichert gt ScandAll PRO Documents image0032 tif 1 1 K A A E eis Datei Scannen Bearbeiten Ansicht Seite Markierung Zoom Etra mp aueslanaltaoaeld T bwl 122277 EE EI d KE AE EE Dee EE ABC Bereit 21 1785 1 1 Seiten no mark A e Wenn Sie die Markierung aus dem Als Datei speichern Ka Kontrollk stchen im Scan Einstellung Dialogfeld entfernen werden gescannte Bilder n
26. D R ckseitenbild 1 Cora E R ckseitenbild 2 Festgelegt X ot Bildmodus Genauigkeit weil Stufe Graustufen 0 256 Stufe Graustufen 2 Farbe Erkennung 16 Graustufen Helligkeit B Erkennung 256 Graustufen Erkennung 24 Bit Farbe g 128 1 255 Einstellung IPC Kontrast C Auto ok Abbrechen voreinsteluna 11 ge F r Informationen ber die konfigurierbaren Einstellungen siehe die Beschreibung der entsprechenden Einstellungen des Scanner Treibers im mit dem Scanner mitgelieferten g Scanen mit Bedienungshandbuch ScandAll PRO Klicken Sie nach der Fertigstellung der Einstellungen auf die OK Taste gt Die Scaneinstellungen sind somit festgelegt 22 Startseite 2 4 Scanmethoden Inhalt Mit ScandAll PRO stehen f r das Scannen von Dokumenten zwei Stapelscan Methoden zur Verf gung meng Mit der Stapelscanfunktion k nnen Sie verschiedene Einstellungen im Scan Vorfeld unter Profilen speichern und dann Dokumente mit dem Profil scannen Hier k nnen Sie einfach einen Scan ausf hren ohne komplizierte Durch Speichern eines Profils ist es nicht notwendig Einstellungen f r Einstellungen konfigurieren zu m ssen jeden Scan zu konfigurieren Sie k nnen im Voraus mehr als ein Profil F r jeden einzelnen Scanvorgang m ssen die Scaneinstellungen wie erstellen und so zu der entsprechenden Scaneinstellung mittels z B Dateiform
27. Dialogfeld Die ADF Virtuell Duplex Funktion erm glicht es Ihnen die Vorderseite eines Dokuments zuerst und dann die R ckseite in Folge zu scannen Arzani par zu scannenden seran Die gescannten Seiten werden automatisch in der korrekten BD 29a Soten scannen d Eingestellte Seitenzahl scannen I lt Reihenfolge geordnet Fortlaufendes Scannen aktivieren Z V Virtuelles ADF Duples Scannen ausf hren Wenn Sie die Stapelscan Option w hlen ABC DEF Zeigen Sie das f r das Scannen zu verwendende Profil im ze NT Profileditor Dialogfeld an W hlen Sie in der Scannen Auto Registerkarte ADF Virtuell Duplex unter Scan Typ 1 2 VOrBEISENE R ckseite Allgemein Scannen Dateifomat und Vorlage f r Dateinamen Dokumententrenner Fiter Aktionen Scanner FUJITSU 67505 We Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite Eed Pixel Typ Detaillierte Scanner Einstellungen verwenden nach unten zeigend in den ADF Papierschacht ein F r weitere Informationen zum Einlegen von Dokumenten in den ADF Papierschacht siehe das Bedienungshandbuch des Dees SE von ihnen verwendeten Scanners Aufl sung SS Dez virtuell Duplex E Papiergr e Detaillierte Scanner Einstellungen verwenden Scanen mit ScandAl PRO 2 W hlen Sie in ScandAll PRO den Duplex Scanmodus Konfigurieren Sie die Einstellungen aus einer der folgenden 32 Startseite
28. HT f r den Einsatz in Umgebungen entworfen entwickelt und hergestellt in denen besonders hohe Sicherheitsrisiken bestehen wie Gefahr f r Leib und Leben oder andere Gefahren f r die extrem hohe Sicherheitsvorkehrungen erforderlich sind und die andernfalls zu Todesfolge Personensch den schwerwiegenden Sachsch den oder sonstigen Verlusten f hren k nnten im Folgenden Nutzung in Hochsicherheitsanwendungen genannt Zu diesen Umgebungen geh ren u a aber nicht darauf beschr nkt Kontrollsysteme f r Kernreaktoren Flugzeugsteuerungen Steuerungen f r den Betrieb von ffentlichen Verkehrsmitteln Lebenserhaltende Systeme Waffensteuerungssysteme Verwenden Sie dieses Produkt NIEMALS ohne sichergestellt zu haben dass alle Sicherheitsvorkehrungen in ausreichendem Ma e getroffen wurden so dass sie den Anforderungen f r die Verwendung in Hochsicherheitsanwendungen entsprechen Sollten Sie dieses Produkt in Hochsicherheitsanwendungen verwenden wollen setzen Sie sich bitte vor dem Gebrauch mit unserem zust ndigen Vertriebsmitarbeiter in Verbindung PFU LIMITED bernimmt keine Haftung f r Verluste oder Anspr che von Kunden oder dritten Parteien die aus der Benutzung des Produktes oder in Zusammenhang mit der Benutzung in einem Umfeld mit erh hten Sicherheitsanforderungen resultieren Startseite Inhalt Index Einf hrung Konventionen In diesem Handbuch verwendete Symbole In diesem Handbuch werden die folgende
29. P2WW 2860 03DEZO0 ScandAll PRO V2 0 Benutzerhandbuch Beschreibung von ScandAll PRO Beschreibung des Scannens von Dokumenten j mit ScandAll PRO f i II l Inhalt Index Benutzung dieses Handbuchs Einf hrung Konventionen Vor der Verwendung Scanen mit ScandAll PRO Benutzung dieses Handbuchs Im Folgenden werden Anleitungen f r die Verwedung dieses Handbuchs gegeben e Zur Anzeige oder zum Ausdrucken dieses Handbuchs ist Adobe Acrobat 7 0 oder aktueller oder Adobe Reader 7 0 oder aktueller erforderlich e In diesem Handbuch k nnen Sie die Such Tools von Adobe Acrobat oder Adobe Reader verwenden F r weitere Details siehe die Adobe Acrobat oder Adobe Header Hilfe e Verwenden Sie die Nach oben Taste um zur vorherigen Seite zur ckzukehren und die Nach unten Taste um zur n chsten Seite zu gehen e Klicken Sie auf einen blauen Zeichensatz Registerkarte oder Inhalt Index Titel der Mauszeiger zeigt einen Link an du L Gilt f r alle Seiten Springt zur ersten Seite eines Kapitels Diese Registerkarten befind
30. Point SharePoint Server e Microsoft Windows SharePoint Services 2 0 3 0 e Microsoft SharePoint Foundation 2010 Microsoft Office Word 2002 Microsoft Office Word 2003 Microsoft Office Word 2007 Microsoft Word 2010 Word Microsoft Office Excel 2002 Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Excel 2010 Excel Microsoft Office PowerPoint 2002 Microsoft Office PowerPoint 2003 Microsoft Office PowerPoint 2007 e Microsoft PowerPoint 2010 PowerPoint Adobe Acrobat Adobe Acrobat Adobe Header Adobe Reader ABBYY FineReader for ScanSnap TM ABBYY FineReader for ScanSnap Startseite Inhalt Index Produkt Bezeichnung ScandAll PRO ScanSnap mode Add in ScanSnap mode 4 Wo es zwischen den verschiedenen oben aufgelisteten Versionen keinen Unterschied gibt wird der allgemeine Begriff Windows verwendet Pfeilsymbole in diesem Handbuch Te Nach rechts zeigende Pfeile werden zur Darstellung aufeinander folgender Operationen verwendet Beispiel W hlen Sie aus dem Scannen Men Scan Einstellungen Konventionen Beispielbildschirmbilder in diesem Handbuch mg Die Bildschirmbilder in diesem Handbuch k nnen im Sinne der Produktverbesserung ohne vorherige Ank ndigung berarbeitet werden Wenn die eigentlichen Bildschirmbilder von den in diesem Handbuch gezeigten abweic
31. anners Scan Taste Scan Taste Send to Taste Send to Taste Scanen mit ScandAll PRO e Wenn Sie die Scan Taste verwenden Eine Einstellung ist nicht erforderlich e Wenn Sie die Send to Taste verwenden 1 Dr cken Sie auf die Function Taste zum ndern der auf der Funktionsnr Taste angezeigten Nummer 2 Bestimmen Sie das gleiche Ereignis f r den Computer Send to 1 to n and f r die Nummer Wenn Sie beispielsweise das f r Send to 2 festgelegte Ereignis ausf hren m chten zeigen Sie bitte 2 auf dem Bedienfeld an 49 Startseite Das Ergebnis von Zone OCR als Dateinamen Dateiform Bildtyp Papiergr e Aufl su Inhalt bestimmen 4 ne eg ScandAll PRO unterst tzt die Zone OCR Funktion Mit dieser Funktion BMP Monochrom H he und 200 dpi k nnen Sie in den festgelegten Bereichen des gescannten Dokuments 8 Bit Grau Breite oder eine Zone OCR Texterkennung ausf hren und deren Resultate an eine 24 Bit Farbe 50 bis 453 h her Indexinformationsdatei ausgeben Zus tzlich k nnen Sie die von OCR JPEG 8 Bit Grau mm Text erkannten Zeichenfolgen als eine Bilddatei oder Ordnernamen 1 24 Bit Farbe bestimmen Dieser Abschnitt beschreibt wie durch die Zone OCR Funktion TIFF Monochrom erkannten Zeichenfolgen als Dateinamen festgelegt werden k nnen 2 8 Bit Grau 24 Bit Farbe A e Folgende Aufl sungen werden f r Bilder empfohlen M Eine Aufl sung h her als 600 dpi kann f r Farbe Grau nicht erk
32. annt werden Monochrom 400 600 dpi Farbe Grau 200 300 dpi 4 Progressive JPEG ist nicht enthalten 2 F r MultiPage TIFF ist die erste angezeigte Seite das Musterbild 2 Erstellen Sie ein neues Stapel Scan Profil in ScandAll PRO und ffnen das Profileditor Dialogfeld F r weitere Informationen siehe 2 6 Scanmethoden Stapelscan Seite 27 e Die Entzerrungsfunktion des Treibers sowie der Orientierungskorrekturfilter k nnen eventuell die Erkennungsrate verbessern F hren Sie folgendes aus Das Beispiel zeigt wie Zeichenfolge 1 Seitenz hler und die Zone OCR Ergebnisse unter den Dateinamen eingestellt werden Scanen mit ScandAll PRO 1 Scannen Sie ein Beispielbild mit Zone OCR F r weitere Informationen zur Ausf hrung eines Scans siehe 2 5 Scanmethoden Scan Seite 24 oder 2 6 Scanmethoden Stapelscan Seite 27 Ya Das mit ScandAll Pro erstellte Bild kann f r Beispiele M verwendet werden Die Details der Konditionen sind folgende 50 Startseite 3 W hlen Sie in der Filter Registerkarte das Zone OCR 5 Klicken und draggen Sie einen Bereich f r Zone OCR Inhalt aktivieren Kontrollk stchen gt Der gew hlte Bereich wird rot schattiert angezeigt Profileditor EE x Zone OCR Einstellungen E 23 Datei Zoom ZoneOCR Hilfe Algemein Scannen Dateiformat und Vorlage f r Dateinamen Dokumententrenner Fiter Akt
33. at ng Erkennung ausf hren Kontrollk stchen BMP Monochrom H he und 200 dpi Profileditor EN s 8 Bit Grau Breite oder Algemein Scannen Dstefomst und Vorlage f r Dateinamen Dokumententrenner 24 Bit Farbe 50 bis 453 h her Verf gbare Fiter Fiter f r das Scannen mm Ausrichtungskorrektion JPEG 8 Bit Grau Ne oo GU 24 Bit Farbe EE TIFF Monochrom 2 8 Bit Grau 24 Bit Farbe Zone OCR 1 Progressive JPEG ist nicht enthalten T Zone OCR aktivieren Enstelungen Ke f I a k i i i Barcode Erkennui 2 F r MultiPage TIFF ist die erste angezeigte TEN Seite das Musterbild 2 Erstellen Sie ein neues Stapel Scan Profil in ScandAll PRO und ffnen das Profileditor Dialogfeld Informationen zur Erstellung von Profilen finden Sie in 2 6 Scanmethoden Stapelscan Seite 27 4 Klicken Sie auf die Einstellung Taste Scanen mit Das Barcode Einstellung Dialogfeld erscheint Sean RARO 54 Startseite B de Ei haften e Barcoae Eigenschafle Inhalt 5 Klicken und draggen Sie einen Bereich f r die Barcode 99 Erweiterte Einstellungen k nnen f r dei Barcode Erkennung Erkennung aus dem Barcode Men Erweitert Der gew hlte Bereich wird rot schattiert angezeigt bestimmt werden Zweidimensionaler Code kann en KX ausgew hlt werden wenn die Premiumoption aktiviert Dae foom e iie ist Weitere Informationen ber die Scaneinstellungen finden Sie in der ScandAll PRO Hilfe r Barcode E
34. at oder Speicherort neu konfiguriert werden Ausw hlen eines Profil f r einen Scan zu gelangen F r weitere Details siehe 2 5 Scanmethoden Scan Seite 24 F r weitere Details siehe 2 6 Scanmethoden Stapelscan Seite 27 Scanen mit ScandAl PRO 23 Startseite 2 5 Scanmethoden Scan Inhalt Index Mit Scan konfigurieren Sie n tigenfalls Einstellungen wie z B das 3 Dateiformat Speicherdestination und Scaneinstellungen Die Einstellung in diesem Abschnitt kann nicht f r das Scannen mit ScanSnap mode verwendet werden Im Scan Einstellungen Dialogfeld k nnen verschiedene Einstellungen wie z B das Speichern der gescannten Dokumentenbilder konfiguriert werden A e Scan Einstellungen 1 Legen Sie die Dokumente in den Scanner ein F r weitere Informationen zum Einlegen von Dokumenten in den Scanner siehe das Bedienungshandbuch des von ihnen EI Als Datei speichern Pfadname CA Documents Dateiname image0032 verwendeten Scanners v Vorlage verwenden Er S Br Dateiformat Tagged Image File Format tif D PDF Option 2 W hlen Sie aus dem Scannen Men Scan e Farbformat EI Farbe e Einstellungen Komprimierung No Compression D JPEG Qualit t gt Das Scan Einstellungen Dialogfeld erscheint Dokument Alle Seiten in einer Datei speichern Dokument in einzelne Dateien zu je Seitenin Datei berschreibungswarnu
35. atei erstellen Vorlage H gt d iR isses Eos mie A e Bei Profil Vorlage unter Typ handelt es sich um ein M Beispielprofil Dieses kann nicht f r das Scannen von Dokumenten verwendet werden Benutzen Sie dieses Profil als Basis f r die Erstellung eigener Profile e Wenn die Titellinie der Einstellungen in der Profiliste geklickt wird werden Profile die nicht Vorlage sind sortiert e Sie k nnen das Standardprofil im Voraus bestimmen 1 W hlen Sie das Extra Men Pr ferenzen und bestimmen Sie einen Profilnamen f r Initiale Einstellung f r Profile in der Scannen Registerkarte Startseite Inhalt Index 2 F r Stapel Scan erstellen Sie ein Profil mit dem selben Namen wie das von ihnen bestimmte 3 Rechts neben dem erstellten Profiltyp wird ein Stern Jangezeigt Die Profileinstellungen werden auf Standard eingestellt Wenn Sie eine neues Profil mit der Hinzuf gen Taste erstellen wird das Profil mit den Grundwerten erstellt 3 Konfigurieren Sie im Profileditor Dialogfeld Einstellungen f r das Scannen und Speichern der Bilder Profileditor a Allgemein Scannen Dateiformat und Vorlage f r Dateinamen Dokumententrenner Fiter Aktionen Auftragsprofil Beschreibung Si E Mt einem Kennwort sch tzen Profiltyp Alle Benutzer Nur aktueller Benutzer Beschreibung der Bildeigenschaften Dateiformat
36. ateinamen Registerkarte im Profileditor Dialogfeld Das Vorlage Dialogfeld erscheint Startseite 2 Bestimmen Sie Dokumentenz hler Ordner Begrenzungszeichen Zeichenfolge 1 und Inhalt Seitenz hler in Einstellungen bernommen e E zw Dateiname 0001 image0001 J Einstellungen verf gbar Einstellungen bernommen Zeichenfolge 2 mm Dokumentenz hler f Zeichenfolge 3 S Ordner Begrenzungszeichen Zeichenfolge 4 Zeichenfolge 1 Datum und Zeit Seitenz hler Trenner Zone OCR Optionale Zeichenfolge Dokumentenz hler Seitenz hler Starten mit 1 Starten mit 1 Die oben eingestellten Elemente Ordner Begrenzungszeichen werden zum Speichern von Ordnernamen verwendet In diesem Beispiel wird Dokumentenz hler f r den Ordnernamen verwendet and die gescannten Bilder werden in diesem Ordner gespeichert Das Beispiel wird gespeichert Wenn f r Ordnernamen Ordner speichern 0001 Dokumentenz hler e image0001 jpg bestimmt wurde image0002 jpg 0002 E image0001 jpg image0002 jpg Scanen mit ScandAll PRO 0003 E image0001 jpg image0002 jpg 38 Startseite Falls Ordner Begrenzungszeichen nicht bestimmt Ein mehrseitiges Dokument mit Barcodes Inhalt wurde werden keine Ordner erstellt und f r den erstellen Dateinamen Dokumentenz hler Zeichenfolge 1 und SEENEN Seitenz hler verwendet SS f ScandAll PRO unterst tzt eine Auftragstrennfunk
37. bh ngig von den Scaneinstellungen sogar gel scht Es wird empfohlen die Typen oder den zu erkennenden Bereich der Barcodes zu begrenzen Das mit ScandAll Pro erstellte Bild kann f r Beispiele verwendet werden Die Details der Konditionen sind folgende 42 Dateiform Bildtyp Papiergr e Aufl su at ng BMP Monochrom H he und 200 dpi 8 Bit Grau Breite oder 24 Bit Farbe 50 bis 453 h her mm JPEG 8 Bit Grau 1 24 Bit Farbe TIFF Monochrom 2 8 Bit Grau 24 Bit Farbe 1 Progressive JPEG ist nicht enthalten 3 Klicken Sie auf die Dokumententrenner Registerkarte und markieren dann das Barcode Auftragstrennblatt verwenden Kontrollk stchen f Profileditor E N es Algemein Scannen Dateiformat und Vorlage f r Dateinamen Dokumententrenner Filter Aktionen Trennen je VW Seiten Auftragstrenner Patch Code verwenden LI Auftragstrenner entfemen Die Seite nach dem Auftragstrenner entfemen Nur f r Duplex V Barcode Auftragstrennblatt verwenden Auftragstrenner entfemen __ Die Seite nach dem Auftragstrenner entfemen Nur f r Duplex 2 F r MultiPage TIFF ist die erste angezeigte Seite das Musterbild Erstellen Sie ein neues Stapel Scan Profil in ScandAll _ Auftragstrenner entfemen C Scan stoppen Auftragstrenner Spezialpapier verwenden Hardwareabh ng
38. dem Schlie en Hilfe F hren Sie bitte folgendes aus e Zum Erstellen eines neuen Profils auf der Basis eines Standardprofils Klicken Sie auf die Hinzuf gen Taste Das ausgew hlte Profil erscheint im Profileditor Dialogfeld Zum Erstellen eines neuen Profils auf der Basis eines bereits existierenden Profils W hlen Sie das als Basis zu verwendende Profil und klicken dann auf die Kopieren Taste gt Das Kopierte Profil wird als neues Profil in der Profilliste des Profileditor Dialogfelds angezeigt Zum ndern der Einstellungen eines existierenden Profils W hlen Sie das zu ndernde Profil und klicken dann auf die Bearbeiten Taste gt Das ausgew hlte Profil erscheint im Profileditor Dialogfeld Zum L schen eines existierenden Profils aus der Profilliste W hlen Sie das zu l schende Profil und klicken dann auf die L schen Taste gt Das ausgew hlte Profil wird gel scht Startseite Inhalt Index Scanen mit ScandAll PRO 27 Wenn Sie ein Profil erstellen wird dieses der Profiliste hinzugef gt Profil Profi Gemeinsame Profil Gemeinsame Profil Gemeinsame Archivierte Dokumente B rcode Auftragstrennfunktion Vorlage 3 Dateibenennung mit Zone OCH Vorlage Farbdokumente auf einmal scannen Vorlage Farbe und Schwarzwei simultan ausge Vorlage Patchcode Auftragstrennblattfunktion Vorlage E Oben Stapelscan f r monochrome Dokumente Vorlage Suchbare PDF D
39. dimensionalen Barcodes CODE39 Weitere Informationen zu den Parametern f r die eindimensionale Barcodeerkennung finden Sie unter Eindimensionale Barcodeerkennungsparameter Seite 40 e Weitere Informationen zu den Parametern f r die PDF417 Erkennung finden Sie unter PDF417 Erkennungsparameter Seite 41 e Weitere Informationen zu den Parametern f r die QR Erkennung finden Sie unter QR Codeerkennungsparameter Seite 41 Es k nnen jedoch keine QR Codes gescannt werden Im Folgenden werden die Erkennungskonditionen f r Barcodes aufgef hrt Eindimensionale Barcodeerkennungsparameter Zweidimensionale Codes Code Zeichensatz Feldbreite PDF417 ASCII Daten Bin re Daten Multibyte Zeichen Kombination obiger Datentypen Alphanumerische Kombination Bis zu 1850 Zeichen Zahlen Bis zu 2710 Stellen Bin re Daten Bis zu 1180 Bytes QR code Zahlen alphabetische Zeichen Symbole Multibyte Zeichen Kontrollcodes Kombination obiger Datentypen Alphanumerische Kombination Bis zu 395 Zeichen Zahlen Bis zu 652 Stellen Kanji full width Katakana Japanisch Bis zu 167 Zeichen Men option Parameter Barcode H he Barcodebreite 10 bis 30 mm 300 mm oder weniger Barcode R nder 5 mm oder mehr an beiden Seiten des Barcodes Der linke und rechte Rand von ITF ist 5 mm oder l nger bzw das Sechsfache der Breite des jeweils gr eren der schmalen
40. e image0003 di Vorlage verwenden Dateiformat Windows Bitmap bmp Tagged Image File Format tf MultiPage Tagged Image File Format tif Farbformat D BUMN Bled SEN Fee Startseite Zum Konfigurieren der PDF Einstellungen klicken Sie Inhalt bitte auf die PDF Option Taste gt Das Ausgabe PDF Datei Dialogfeld erscheint Basiseinstellungen LOCH Sicherheit Bildkomprimierung Komprimierung Niedrig Hoch Komprimierungsrate Q g Dateigr e Gro Klein E Hohe Farbkomprimierung In diesem Dialogfeld kann die Komprimierungsrate eingestellt die Texterkennungsfunktion zum suchbar machen von PDF Dateien aktiviert und Sicherheitseinstellungen Passwortschutz f r die erstellten PDF Dateien getroffen werden Scanen mit ScandAll PRO F r weitere Informationen ber das Ausgabe PDF Datei Dialogfeld siehe die ScandAll PRO Hilfe F hren Sie einen Scan ber ScandAll PRO aus gt Das Dokument wird gescannt und das erstellte Bild im ScandAll PRO Fenster angezeigt Das Bild wird daraufhin als PDF Datei gespeichert e Sie k nnen die Einstellungen konfigurieren um das gescannte Bild oder Bilder im ScandAll PRO Fenster nicht anzuzeigen wenn Dokumente gescannt werden 35 Weitere Informationen finden Sie in der ScandAll PRO Hilfe e Sie k nnen von ScandAll PRO gescannte Bilder bearbeiten oder einsehen nachdem das ScandAll PRO Fenster geschlossn wurde Wei
41. eenden und speichern Sie die eingestellten Inhalte Klicken Sie die Vorlage Taste der Dateiformat und Vorlage f r Dateinamen Registerkarte im Profileditor Dialogfeld gt Das Vorlage Dialogfeld erscheint d Bestimmen Sie Zeichenfolge 1 Seitenz hler und Barcode in Einstellungen bernommen Vorlage Dateiname image0O01BARLODE Einstellungen verf gbar A Einstellungen bernommen Dokumentenz hler Zeichenfolge 1 Ordner Begrenzungszeichen Seitenz hler Zeichenfolge 2 Barcode Zeichenfolge 3 Zeichenfolge 4 Datum und Zeit Trenner Zone DCH Optionale Zeichenfolge Dokumentenz hler Seitenz hler Starten mit Starten mit gt Zeichenfolge 1 Seitenz hler und die Barcode Einstellungsresultate werden f r den Dateinamen verwendet Beachten Sie folgendes wenn Sie die durch die Barcode Erkennung erkannten Zeichenfolgen f r den Dateinamen verwenden e Bis zu 32 Zeichen k nnen verwendet werden e Dies hat zur Folge dass die Barcodes nicht mehr korrekt erkannt werden k nnen Ist dies der Fall drucken Sie bitte neue Barcode Bl tter aus Nicht zul ssige Zeichen und oder Kontrollzeichen im Dateinamen wie lt gt werden mit Freiraum oder einem _ Unterstrich im erstellten Ordner oder Dateinamen ersetzt Einige Kontrollzeichen werden ignoriert e Bei Ausgabe eines einseitigen Dateityps f gen Sie dessen Dateinamen bitte einen Seitenz h
42. eignisses zu startende Anwendung W hlen Sie die Programm starten Optionstaste unter Aktionen und w hlen Sie die Anwendung die Sie verwenden m chten Startseite e Das Fenster das erscheint und die Operationen Inhalt unterscheiden sich durch das verwendete Betriebssystem e Wenn Sie hier eine Verkn pfung mit anderen Tasten erstellen m chten wiederholen Sie die Schritte 6 Seite 47 bis 7 Seite 48 und f hren abschlie end Schritt 8 Seite 48 durch E gt Eigenschaften von fi dj E SES Ereignisse Farbverwaltung W hlen Sie ein Ereignis und die Aktion aus die bei Ausf hrung 9 Starten Sie ScandAll PRO dieses Ereignisses durchgef hrt werden soll 10 W hlen Sie aus dem Extra Men Pr ferenzen Ereignis ausw hlen i i wemmer gt Das Einstellung Dialogfeld erscheint Aktionen Programm starten 11 W hlen Sie die Ereignis Registerkarte Programmaufforderu 12 W hlen Sie die Aktion des in Schritt 6 Seite 47 ausgew hlten Ereignisses und w hlen dann aus der Liste das Profil welches Sie f r das Scannen verwenden m chten r Einstellung de A Abk rz gstas Scanen mit ScandAl PRO Send to Function Send to Function Send to Function3 Send to Functiond Send to Function5 Send to Function6 8 Klicken Sie auf die OK Taste Send to Function Send to Function Send to Function9
43. eingestellten Inhalte Barcode Erkennungsergebnisse 123456789 Erkannter Kodetyp E January Startseite Legen Sie die Barcode Bl tter im Dokumentenstapel Inhalt dort ein wo der Ordner die Datei getrennt werden soll Legen Sie das Dokument mit den Barcode bedruckten Bl ttern nach oben zeigend in den ADF Papierschacht ein EMarc h4 BFebruary Mit einem Barcode versehene Bl tter Bestimmen sie das erstellte Profil und f hren einen Stapelscan aus F r weitere Informationen siehe 2 6 Scanmethoden Stapelscan Seite 27 F hren Sie bitte folgendes zum Speichern von Bildern Scanen mit eines durch Barcode Auftragstrennbl tter unterteilten ScandAll PRO Dokuments in mehreren Ordnern f r deren Bezeichnungen ein ber die Erkennung der relevanten Barcodes ausgelesener Zeichensatz verwendet wird aus Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellung von Trenner um Ordnernamen zu speichern und Zeichenfolge 1 bzw Seitenz hler unter gescannten Dateinamen von Dokumenten 1 Klicken Sie auf die Vorlage Taste in der Dateiformat und Vorlage f r Dateinamen Registerkarte im Profileditor Dialogfeld Das Vorlage Dialogfeld erscheint 45 2 Bestimmen Sie Trenner Ordner Begrenzungszeichen Zeichenfolge 1 und Seitenz hler in Einstellungen bernommen e er Ke Datenanel SEPARATOR Simage0001 Einstellungen verf gbar Einstellungen bernommen Dokumentenz hler gt
44. eite eingestellt Startseite Ereignisse k nnen in der Ereignis Registerkarte im Inhalt Einstellung Dialogfeld bestimmt werden welches durch Ausw hlen von Extra Pr ferenzen ge ffnet wird A Klicken Sie auf die Ausf hren Taste gt Die Meldung ber die Importausf hrung erscheint 5 Klicken Sie auf die OK Taste Wenn Profile importiert wurden werden Importresultate erstellt Die Importresultate werden im folgenden Ordner unter dem Dateinamen ScandAlllmpProfile csv gespeichert e F r Windows XP oder Windows Server 2003 C Dokumente und Einstellungen Benutzername Meine Dokumente ScandAllPRO e F r Windows Server 2008 Windows Vista oder Windows 7 C Benutzer Benutzername Dokumente ScandAllPro Scanen mit ScandAll PRO 73 Startseite 2 10 Aktivierungskonditionen f r die Premiumfunktion Inhalt Eine der folgenden Anforderungen muss f r die Aktivierung der Premiumoption erf llt werden e Die Premium Upgrade Option ist installiert Sie k nnen durch folgende Schritte berpr fen ob die Premium Upgrade Option installiert ist 1 Klicken Sie auf das Hilfe Menu ScandAll PRO Info gt Das ScandAll PRO Info Dialogfeld erscheint 2 berpr fen Sie die ScandAll PRO Version Wenn Sie die Bezeichnung Premium am Ende der Versionsnummer finden ist die Premium Upgrade Option installiert e Einer der folgenden Scanner ist an den Computer angeschlossen in dem ScandA
45. eitenl nge gepr ft Wenn w hrend des Scannens ein Mehrfacheinzug erkannt Scannertreiber Einstellungen wird wird der Scan ohne zu stoppen fortgesetzt Nachdem alle Dokumente gescannt wurden werden die Miniaturansichten der betreffenden Seiten mit einem roten Hintergrund dargestellt TWAIN Treiber In der durch Dr cken der Option Taste angezeigten Vorgang Cache Registerkarte des Option Dialogfelds w hlen Sie berpr fung von berlappungen Ultra Sonic berpr fung der L nge oder L ngen berlappungs berpr fung f r Mehrfacheinzugserkennung Klicken Sie die Detaillierte Einstellung Taste der Scannen Registerkarte zur Konfiguration der Scaneinstellungen e Bei Wahl des Eine Markierung hinzuf gen falls durch die Automatische Bildqualit tspr fung ein Fehler entdeckt wurde Kontrollk stchens ISIS Treiber W hlen Sie in der Mehrfacheinzugserkennung Registerkarte berpr fung von Scannertreiber Einstellungen berlappung oder berpr fung der L nge f r TWAIN Treiber In der durch Dr cken der Option Mehrfacheinzugserkennung Taste angezeigten Drehung Registerkarte des Option Dialogfelds 4 Klicken Sie nach der Fertigstellung der Einstellungen w hlen Sie Automatische auf die OK Taste Papiergr en Erkennung oder Schwarzer Hintergrund f r Automatische Gr en und gt Dies f hrt zum Profileditor Dialogfeld zur ck Scanen mit Fe
46. en sich auf jeder Seite ScandAll PRO V2 0 Behutzerhandbuch Startseite Springt zur Titelblattseite Inhalt Springt zum Inhaltsverzeichnis Index Springt zum Stichwortverzeichnis Diese Registerkarten befinden sich auf jeder Seite Springt zu dieser Seite Diese Registerkarte befindet sich auf jeder Seite Startseite Inhalt Index Benutzung dieses Handbuchs Startseite Inhalt Inhalt SE Index Benutzung dieses Handbuchs Inhaltsverzeichnis Einf hrung ber dieses Produkt Warenzeichen Hersteller N e Nutzung in Hochsicherheitsanwendungen Benutzung dieses Handbuchs Konventionen In diesem Handbuch verwendete Symbole N In diesem Handbuch verwendete Abk rzungen Pfeilsymbole in diesem Handbuch S Beispielbildschirmbilder in diesem Handbuch BEN Bezeichnungen der Scannerkomponenten in diesem Handbuch Kapitel 1 Vor der Verwendung 1 1 berblick 1 2 Merkmale 1 3 Systemanforderungen Systemanforderungen Unterst tzte Modelle 1 4 Sien un ScandAll PRO Springt zur Seite des angeklickten Titels Index Index B Benutzung dieses Handbuchs D Dateiname bestimmen Zone OCR Dateiname wird bestimmt Barcode ScandAll PRO E Merkmale Einen Scannertreiber ausw hlen E Scaneinstellungen konfigurieren Einf hrung ee 2 Scanmethodenliste Ein gescanntes Bild im PDF Dateiformat speichern Scanme
47. en von Microsoft Corporation in den USA und oder anderen L ndern Word ist ein Produkt der Microsoft Corporation in den USA ISIS ist ein eingetragenes Warenzeichen der EMC Corporation in den USA Adobe das Adobe Logo Acrobat und Adobe Reader sind eingetragene Warenzeichen oder Markennamen von Adobe Systems Incorporated in den USA und oder anderen L ndern Intel und Intel Core sind Markenzeichen oder eingetragene Markenzeichen der Intel Corporation in den USA uns in anderen L ndern ABBYY FineReader Engine 2011 ABBYY OCR by ABBYY ABBYY und FineReader sind Warenzeichen von ABBYY Kofax und VRS sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Kofax Inc QR Code ist ein eingetragenes Warenzeichen von DENSO WAVE INCORPORATED in JAPAN und in anderen L ndern Andere Firmenamen oder Produktbezeichnungen sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der jeweiligen Firmen Hersteller een PFU LIMITED International Sales Dept Imaging Business Division Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa cho Saiwai ku Kawasaki shi Kanagawa 212 8563 Japan Telefon 81 44 540 4538 PFU LIMITED 2011 2012 Startseite Inhalt Index Einf hrung Nutzung in Hochsicherheitsanwendungen D Dieses Produkt wurde zur allgemeinen Verwendung entworfen entwickelt und hergestellt insbesondere f r folgende Bereiche in allgemeinen B roeinrichtungen zum pers nlichen Gebrauch und im Haushalt Das Produkt wurde NIC
48. erstellten Ordner oder Barcode Wei Dateinamen ersetzt Grundfarbe Einige Kontrollzeichen werden ignoriert Hilntergrundiarse e Abh ngig vom Zustand des Dokuments zum Beispiel Aufl sung 300 bis 600 dpi Fehlwinkeleinzug den Treiber Einstellungen und oder der Druckqualit t der Barcodes kann es bei der Erkennung zu Fehlern kommen berpr fen Sie daher Barcode Winkel Horizontal und vertikal L M Q H nach dem Scannen ob das Dokument korrekt getrennt wurde Fehlerkorrekturstufe F hren Sie folgendes aus Der Beispielfall zeigt wie die Zone f r das Erkennen des Barcodes Falls es mehrere Barcodes in dem erkannten Bereich begrenzt wird um Dokumente zu scannen gibt so wird der zuerst erkannte aktiviert CD e Wenn der Barcode die Kombination der Parameter nicht erf llt wird er eventuell nicht korrekt erkannt Scanen mit ScandAll PRO 1 Scannen Sie ein Beispielbild zur Barcodeerkennung F r weitere Informationen zur Ausf hrung eines Scans siehe 2 5 Scanmethoden Scan Seite 24 oder 2 6 Scanmethoden Stapelscan Seite 27 Zweidimensionale Codes k nnen nur verwendet werden wenn die Premiumoption aktiviert ist F r weitere Details zur Aktivierung der Premiumoption siehe 2 10 Aktivierungskonditionen f r die Premiumfunktion Seite 74 Falls Sie ein Dokument mit einem nicht f r diese vw Funktion definierten Barcode scannen wird das Dokument m glicherweise falsch separiert oder a
49. hen nehmen Sie Bezug auf das Handbuch f r die Scanner Anwendung die Sie benutzen und verfahren Sie so wie dort beschrieben ist Die in diesem Handbuch verwedeten Bildschirmbeispiele sind von TWAIN Treiber ISIS Treiber und ScandAll PRO eine Anwendung zum Bildscannen Dieses Handbuch verwendet Screenshots von Windows Vista Das Fenster das erscheint und die Operationen unterscheiden sich durch das verwendete Betriebssystem Beachten Sie auch dass sich bei einigen Scannermodellen die Bildschirme und Operationen beim Aktualisieren des TWAIN Treibers oder des ISIS Treibers von diesem Handbuch unterscheiden Sollte dies der Fall sein beachten Sie bitte das Handbuch f r die aktualisierte Treiberversion Startseite Bezeichnungen der Scannerkomponenten in inhalt diesem Handbuch sis en Index Die Tastennamen des Scanners sowie die Name des Anzeigebereiches des Bedienfeldes kann je nach verwendetem Scanner variieren In diesem Fall sehen Sie bitte das Bedienungshandbuch des Scanners Konventionen Startseite Inhalt Index Ben tzung dieses Handbuchs anni elek EIRTUNTUNG ME ber dieses EE WaIenzeicheN EE Hersteller za nur eher Nutzung in H chsicherheitsanwendungen unsern a el Konventionen ee ae Eee ee EEN In diesem Handbuch verwendete Symbole In diesem Handbuch verwendete Abk rzungen RENE NEEEN NENNEN NEEN ENEE an anna Hanna nn ann ENNEN Pfeilsymbole in diesem Handbuch ze ea ehe ee Beispielb
50. hlwinkelerkennung 5 Klicken Sie die OK Taste des Profileditor Dialogfelds B oieellasz um das Profil hinzuzuf gen ISIS Treiber Konfigurieren Sie die Einstellungen wie eine der folgenden 6 Legen Sie die Dokumente in den Scanner ein e W hlen Sie Automatisch Fehlwinkelkorrektion oder berl nge f r Cropping in der Haupteinstellungen Registerkarte e W hlen Sie Schwarz f r Hintergrundauswahl in der Papiereinstellungen Registerkarte 67 Startseite T Bestimmen sie das erstellte Profil und f hren einen Inhalt Stapelscan aus gt Bei einem Fehler im gescannten Dokument wird die Miniaturansicht in einer anderen Hintergrundfarbe angezeigt lala ae E T a Beane Zoo te Erkannte DEF DEF Berst 21 1766 1 35eten Mehrfachenzu 190 AQCO Benutzen Je nach Farbe oder Form der Dokumente k nnen eventuell irrt mlich Fehler erkannt bzw nicht als Fehler erkannt werden da die Fehlererkennung nur an den Ecken der gescannten Bilder durchgef hrt wird berpr fen Sie daher die gescannten Bilder bitte selbst Scanen mit ScandAl PRO auch wenn Sie diese Funktion verwenden Sie k nnen ein gescanntes Dokument mit einem Fehler ersetzen indem Sie im Seite Men Ersetzen Scannen w hlen 68 Startseite 2 8 N
51. icht mehr als Datei gespeichert Um die Dateien zu speichern w hlen Sie bitte aus dem Datei Men Speichern Unter e Um Dokumente mit den gleichen Einstellungen nacheinander zu scannen w hlen Sie das Scannen Men Scannen e F r weitere Details ber die Funktionen von ScandAll PRO siehe die ScandAll PRO Hilfe F r Informationen zu anderen Scanmethoden als Scannen siehe 2 7 Erweitertes Scannen Seite 31 Startseite Inhalt Scanen mit ScandAll PRO 26 2 6 Scanmethoden Stapelscan Mit der Stapelscanfunktion k nnen Sie verschiedene Einstellungen im Vorfeld unter Profilen speichern und diese dann f r das Scannen bernehmen Erstellen und Bearbeiten von Profilen 1 W hlen Sie aus dem Scannen Men Stapel Scan Einstellungen gt Das Stapel Scan Dialogfeld erscheint Profilliste Profil Profil Archivierte Dokumente Barcode Auftragstrennfunktion Dateibenennung mit Zone OCR Farbdokumente auf einmal scannen Farbe und Schwarzwei simultan ausgeben Patchcode Auftragstrennblattfunktion Stapelscan f r monochrome Dokumente Suchbare PDF Datei erstellen Typ Vorlage Vorlage Vorlage Vorlage Vorlage Vorlage Vorlage Vorlage IS0 Standard Donna Bearbeiten L schen Oben Unten Dokumente werden im Monachrom Modus mit 200 dpi gescannt und als D archivierte Datei im PDF amp Format gespeichert Dieses Format entspricht
52. ig Startseite Inhalt PRO und ffnen das Profileditor Dialogfeld F r weitere Informationen siehe 2 6 Scanmethoden Stapelscan Seite 27 ok Abbrechen bemehmen Hie Scanen mit ScandAl PRO A e Markieren Sie das Auftragstrenner entfernen vi Kontrollk stchen um das Speichern von mit Barcodes bedruckten Trennbl ttern zu unterbinden e Wenn Sie beide Seiten der Dokumente scannen kann ber das Kontrollk stchen Die Seite nach dem Auftragstrenner entfernen vermieden werden dass Bild auf der R ckseite der mit Barcode gedruckten Bl tter gespeichert wird 43 A Klicken Sie auf die Einstellungen Taste gt Das Barcode Einstellung Dialogfeld erscheint 5 Klicken und draggen Sie zur Auswahl des Bereiches zur Erkennung des Barcodes Der gew hlte Bereich wird rot schattiert angezeigt Zoom Barcode Hilfe A e Beispielbild Anzeige M Das Barcode Einstellung Dialogfeld zeigt ein Bild dea zuvor angezeigt und anschlie end gespeichert wurde Sollte kein solches Bild vorhanden sein wird das zuletzt im Hauptbildschirm angezeigte Bild als Beispielbild verwendet Ein Bild wird jedoch nachstehenden Bedingungen nicht angezeigt Kein Bild ist im Hauptfenster vorhanden Ein Bild des Hauptfensters erf llt die Anforderungen als Musterbild nicht Wenn kein Bild angezeigt wird oder das anzuzeigende Musterbild ge ndert werden soll w hlen Sie Datei Men
53. igenschaften Kodetypen zur Erkennung Eindimensionaler Barcode V UPC 7 EAN Z JAN V CO0DE39 CODE128 EAN128 Codabar Nw 7 ITF O Zweidimensionaler Code PDF417 e Beispielbildanzeige OR code vw Das Barcode Einstellung Dialogfeld zeigt ein Bild das schon einmal angezeigt und dann gespeichert wurde Wurde kein relevantes Bild gespeichert wird das aktuell im Hauptfenster angezeigte Bild als Beispielbild verwendet Ein Bild wird jedoch nicht unter den nachstehenden Bedingungen angezeigt Scanen mit ScandAl PRO Kein Bild ist im Hauptfenster vorhanden Ein Bild im Hauptfenster entspricht nicht den Bedingungen als Beispielbild Wird kein Bild angezeigt oder m chten Sie das anzuzeigende Bild ndern w hlen Sie Datei Men ffnen um ein Beispielbild auszuw hlen 55 e Barcode Erkennungsergebnisse 8 Sie k nnen die Barcodeerkennungs Resultate der Beispielbilder im Barcode Men unter Barcode erkennen pr fen Dieser Abschnitt beschreibt das Indexierungsinformationen einstellen Dialogfeld wenn die Premiumoption aktiviert ist e Barcode Erkennungsergebnisse Barcode Erkennungsergebnisse Barcode Erkennungsergebnisse 123456789 Erkannter Kodetyp Kodetypen zur Erkennung Eindimensionaler Barcode UPC EAN Z JAN CODE CODE128 7 EAN128 Codabar Nw Nach Beendigung der Auswahl w hlen Sie das Datei Men B
54. ildschirmbilder in diesem Handbuch 000 aaa a a a aa ac Bezeichnungen der Scannerkomponenten in diesem Handbuch Kapitel 1 Vor der Verwendung a nennen 1 1 berblick TE 2 EE Sca ndAll PRO users ee ee AN TAT ee Ee 1 3 Syslemanlarderungen a serie Systemanforderungem BE Unterstutzte Modelle EE 14 Starten EE ScandAl PRO EE Startseite Kapitel 2 Scanen mit ScandAll PRO 2 1 Einen Scannertreiber ausw hlen 2 2 Ein Scannermodell ausw hlen 21 2 3 Scaneinstellungen konfigurieren ur enden SEENEN EE E E lee 2 5 ScanmethodeN E E 2 6 Scanmethoden Stapelscan E Erstellen und Bearbeiten von Profilen va ee ee rrtt rttr r rE EEEE EErEE EEEE EEEE EErEE EEE EEEren Scannen von Dakumenlen u me een ee 2 7 Erwellerles SCannen u SCANMEINSGENI Teen ee een ne ent nee ee Duplex Beidseitiges Scannen mit der ADF Virtuell Duplex Funktion fi 6750S z2z4444404Bnnn en nn nennen nee Ein gescanntes Bild im PDF Dateiformat speichern u4440404nn0n0nnnnnnnannnananananannnannnnnnnannnnnannnnn ann Ein mehrseitiges Dokument mit Stapelcodes erstellen ann Ein mehrseitiges Dokument mit Barcodes erstellen 4ussas 444H4H4HRHHAn an aan ana man ENNEN EEN NENNEN Benutzen der Scannertasten zum schnellen Starten eines Scans en nennen nenn ann Das Ergebnis von Zone OCR als Dateinamen bestimmen en nennen nennen nennen Das Ergebnis der Barcodeerkennung als Dateiname festlegen Ordner f r jeden S
55. im PDF Dateiformat Inhalt des TWAIN Treibers aufgerufen wird speichern Das Aktiviert Kontrollk stchen unter Leere Seiten Mit ScandAll PRO k nnen Sie auf einfache Weise PDF Dateien berspringen in der Leere Seiten berspringen Registerkarte des ISIS Treibers erstellen Zus tzlich k nnen Sie die Gr e der PDF Dateien durch das ndern der Komprimierungsrate verkleinern Das Vorderseitenbild 1 und Vorderseitenbild 2 ScandAll PRO wir f r das Scannen in Farbe und im Graustufenmodus Kontrollk stchen f r Kamera unter Bildmodus der empfohlen Bildverarbeitung Registerkarte des ISIS Treibers F hren Sie folgendes aus e Die gescannten Bilder werden nicht sortiert wenn sich der Seitenz hler der Vorderseiten vom Z hler der d R ckseiten unterscheidet S Legen Sie die Dokumente in den Scanner ein F r weitere Informationen zum Einlegen von Dokumenten in den Scanner siehe das Bedienungshandbuch des von ihnen verwendeten Scanners 2 W hlen Sie in ScandAll PRO das Dateiformat f r die gescannte Datei aus den folgenden aus e PDF File e SinglePage PDF File e PDF A File e SinglePage PDF A File Scanen mit ScandAll PRO Das Kennwort mit dem eine PDF Datei ge ffnet wird kann nicht f r das PDF A Dateiformat gew hlt werden Eine PDF File oder SinglePage PDF File wird in einem mit Adobe Acrobat 4 0 PDF 1 3 kompatiblen Format gespeichert Eine PDF A File oder SinglePage PDF A File
56. ionen Verf gbare Pier Fitter f r das Scannen Ausrichtungskorrektion Seitenrand Fiter Negstivbild Horizontale Bildspiegelung Vertikale Bildspiegelung 000058 Zone OCR EE Barcode Erkennung Barcode Erkennung ausf hren Einstellungen L 1 op __ Abbrechen Ubemehmen Hite A Klicken Sie auf die Einstellung Taste Si e Beispielbild Anzeige Sn ScandAll PRO Das Barcode Einstellung Dialogfeld zeigt ein Bild das zuvor angezeigt und anschlie end gespeichert wurde Sollte kein solches Bild vorhanden sein wird das zuletzt im Hauptbildschirm angezeigte Bild als Beispielbild verwendet Ein Bild wird jedoch nachstehenden Bedingungen nicht angezeigt gt Das Zone OCR Einstellungen Dialogfeld erscheint Kein Bild ist im Hauptfenster vorhanden Ein Bild des Hauptfensters erf llt die Anforderungen als Musterbild nicht 51 Wenn kein Bild angezeigt wird oder das anzuzeigende Musterbild ge ndert werden soll w hlen Sie Datei Men ffnen um ein Musterbild auszuw hlen e Erweiterte Zone OCR Einstellungen Sie k nnen die erweiterten Einstellungen f r Zone OCR ber Zone OCR Erweitert bestimmen Weitere Informationen ber die Scaneinstellungen finden Sie in der ScandAll PRO Hilfe Sprache Sprache Deutsch Mi Zone OCR Textbest tigung und Korrektur Durch Zone
57. it ScandAll PRO installiert werden Durch Installieren von ScanSnap mode bestehen zwei M glichkeiten die Bilder unter Verwendung von ScandAll PRO oder ScanSnap mode zu scannen e ScandAll PRO Wird ein TWAIN Treiber ISIS Treiber oder ISIS Interface von Kofax VRS 1 konfiguriert erm glicht ScandAll PRO ein Dokument zu scannen und es in Bilddaten zu konvertieren F r das Scannen ist ein TWAIN Treiber ein ISIS Treiber oder ein Kofax VRS erforderlich Die Scaneinstellungen k nnen als Profile gespeichert werden und es kann arbeitsabh ngig ein Scan ausgef hrt werden ScandAll PRO ist f r im Gesch ftsgebrauch bliche digitalisierte Papierdokumente wie Gesch fts oder Anmeldeformulare geeignet Zur gemeinsamen Verwendung e ScanSnap mode Wird ein TWAIN treiber konfiguriert erm glicht ScandAll PRO ein Dokument zu scannen und es in Bilddaten zu konvertieren F r das Scannen ist ein TWAIN Treiber erforderlich Gescannte Bilder k nnen als PDF oder JPEG Dateien durch ein Klicken auf die Scan Taste des Scanners gespeichert werden ohne besondere Einstellungen konfigurieren zu m ssen Er erm glicht es eine Postscanauswahl zu treffen bei der Sie eine Anwendung aus dem Quick Men ausw hlen das nach dem Scannen erscheint und dann Aufgaben wie das Erstellen von Bilddaten oder das Versenden oder drucken der gescannten Bilder ausf hren Zur pers nlichen Verwendung dg Eine Anwendung zur einfachen Verwendung hochwertiger Bilder VRS
58. jitsu com global support computing peripheral scanners manual scandall html Startseite Inhalt Index Vor der Verwendung Startseite Inhalt Index ScandAll PRO 1 4 Starten EE Gehen Sie zum Starten von ScandAll PRO wie folgt vor 1 W hlen Sie aus dem Start Men Alle Programme Fujitsu ScandAll PRO ScandAll PRO ScandAll PRO wird gestartet TZ Scandal PRO Unbenannt we ee A a TTEFTTI RETTET B Si SPEEIEESEEAE EISE You la Vor der Verwendung F r weitere Details ber die unterst tzten Modelle von ScanSnap mode siehe das ScandAll PRO ScanSnap mode Add in V1 0 Benutzerhandbuch Wenn das ScandAll PRO ScanSnap mode Add in V1 0 Benutzerhandbuch nicht in der Setup DVD ROM enthalten ist kann es nicht von der Website heruntergeladen werden Zum Herunterladen ist eine Internetverbindung erforderlich http www fujitsu com global support computing peripheral scanners manual scandall html Kapitel 2 Scanen mit ScandAll PRO Startseite Inhalt Dieses Kapitel beschreibt das Scannen von Dokumenten mit der Anwendung ScandAll PRO 2 1 Einen Scannertreiber ausw hlen uuu un aan kanns 2 2 Ein Scannermodell ausw hlen ea ee 2 3 Scaneinstellungen konfigurieren ua ee ea 24 ScanmMethodeN EE 2 5 Scanmethoden SCAN ssia nao een seiner 2 6 Scanmethoden Stapelscan u een 2 7 Erweitertes
59. ler hinzu Falls kein Seitenz hler hinzugef gt ist wird die Datei evtl vervielf ltigt Startseite Inhalt Scanen mit ScandAll PRO 56 e Bei der Erstellung mehrseitiger Dateitypen wird der auf der ersten Seite erkannte Barcode f r den Dateinamen verwendet 9 Legen Sie die Dokumente in den Scanner ein 10 Bestimmen sie das erstellte Profil und f hren einen Stapelscan aus F r weitere Informationen siehe 2 6 Scanmethoden Stapelscan Seite 27 Startseite Ordner f r jeden Stapelscan speichern Inhalt Werden die selben Stapelprofile fortlaufend verwendet werden mehrere Dateien mit dem selben Dateinamen erstellt und die vorherige Stapelscan Ausgabedatei berschrieben Um das berschreiben einer Datei zu vermeiden k nnen Sie in ScandAll PRO Einstellungen vornehmen um die Bilddateien jedes Mal in einem Ordner zu speichern wenn ein Stapelscan ausgef hrt wird F hren Sie folgendes aus 1 Erstellen Sie ein neues Stapel Scan Profil in ScandAll PRO und ffnen das Profileditor Dialogfeld F r weitere Informationen siehe 2 6 Scanmethoden Stapelscan Seite 27 Scanen mit ScandAl PRO 57 Startseite 2 W hlen Sie in der Dateiformat und Vorlage f r 5 Geben Sie einen Stapelordnernamen ein und klicken Inhalt Dateinamen Registerkarte das Einen Stapelordner dann auf die OK Taste verwenden Kontrollk stchen Allgemein I Scannen Dateiformat und Vorlage f r Datei
60. ll PRO V2 0 oder aktueller installiert ist fi 5950 fi 6800 fi 6770A fi 6770 fi 6670A fi 6670 fi 5530C2 fi 6140Z fi 6240Z Der Erwerb und die Installation der Setup DVD von ScandAll PRO V2 oder aktueller aktiviert die Scanen mit ScandAll PRO Premiumoption nicht Die Premium Upgrade Option ist separat zu erwerben 74 Index Startseite Inhalt B Benutzung dieses Handbuchs NENNEN ENNEN 444440 2 D Dateiname bestimmen Zone OCH 50 Dateiname wird bestimmt Barcode cnnnnnenennannnnnnnnnnnnnnnnn nennen nennen nennen nen 53 E Einen Scannertreiber ausw hlen 20 Einf hrung nee 4 Ein gescanntes Bild im PDF Dateiformat speichern 34 ein mehrseitiges Dokument wird erstellt Barcode e 0000 need a aan ee de 39 le TE 36 Ein Scannermodell ausw hlen 21 Erstellen und Bearbeiten von Profilen 27 Erweitertes Scannen nenne nenn 31 Indexierungs Informationen 62 K Kofax VG 13 Konventionen 6 M Merkmale 22nnenenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nennen nennen nen 14 N n tzliche Funktionen nach dem Scannen 69 O Ordner speichern een lee P Premiumfunktion Dro S ScandAll PRO Ou E EE Scaneinstellungen konfigurieren Scanmelh denliste EE SCANmMelNOdeN seen El BEE SCAN Aert ee Stapelsca EE SCANNEN EE ScanSnap mode Merkmale een Scan Taste eisen een Send to Taste an ET EE SharePoint Server ie Stapelscan neu s
61. m aus Scan stoppen 2 Erstellen Sie ein neues Stapel Scan Profil in ScandAll PRO und ffnen das Profileditor Dialogfeld F r weitere Informationen siehe 2 6 Scanmethoden Stapelscan Seite 27 l a a nie Scanen mit ScandAll PRO e Markieren Sie das Auftragstrenner entfernen Ka Kontrollk stchen um das Speichern der Patch Code Bilddaten zu unterbinden e Wenn Sie beide Seiten der Dokumente speichern kann ber das Kontrollk stchen Die Seite nach dem Auftragstrenner entfernen vermieden werden dass die R ckseite des Trennblatts eingescannt wird 37 Legen Sie die Patchcode Bl tter im Dokumentenstapel dort ein wo der Datei Ordner getrennt werden soll Legen Sie das mit einem Patchcode versehene Dokument so in den ADF Papierschacht ein dass der Patchcode nach unten zeigt Mit einem Patchcode versehene Bl tter Bestimmen sie das erstellte Profil und f hren einen Stapelscan aus F r weitere Informationen siehe 2 6 Scanmethoden Stapelscan Seite 27 F hren Sie bitte folgendes zum Speichern von Bildern eines durch Patchcode Auftragstrennbl tter unterteilten Dokuments in mehreren Ordnern aus Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellung von Dokumentenz hler um Ordnernamen zu speichern und Zeichenfolge 1 bzw Seitenz hler unter gescannten Dateinamen von Dokumenten 1 Klicken Sie auf die Vorlage Taste in der Dateiformat und Vorlage f r D
62. n e Konvertiert die gescannten Bilder PDF Dateien in die folgenden Dateitypen durch Verwendung des angeschlossenen ABBYY FineReader for ScanSnap ABBYY FineReader for ScanSnap kann gleichzeitig mit ScanSnap mode installiert werden Word Exel PowerPoint ber die Verkn pfungsfunktion mit einem SharePoint k nnen gescannte Bilder automatisch auf dem gew nschten Server gespeichert werden Erlaubt es gescannte Bilder PDF Dateien zu bearbeiten Die Daten k nnen berschrieben werden oder gespeicherte Daten k nnen unter einem anderen Dateinamen bearbeitet werden Startseite Inhalt Index Vor der Verwendung Startseite 1 3 Systemanforderungen Inhalt Index Systemanforderungen Speicher 2 GB oder mehr empfohlen EEE ne Die Systemanforderungen von ScandAll PRO mit ScanSnap mode Anzeigeaufl 1024 x 768 Pixels oder mehr und 65536 Farben oder lauten wie folgt sung menr Betriebssyste Windows XP Home Edition Festplattensp 1 3 GB oder mehr freier Speicherplatz 3 m 1 Service Pack 3 oder aktueller eienen DH DH EE Ee lr ScandAll PRO wird als eine 32 Bit Anwendung unterst tzt und Windows XP Professional x64 Edition kann mit einem 64 Bit Betriebssystem betrieben werden Service Pack 2 oder aktueller 2 Wenn die Schriftgr e zu gro ist werden einige Bildschirme Windows Server 2003 R2 Standard Edition nicht korrekt angezeigt Verkleinern Sie in diesem Fall die Ser
63. n Seite 27 Piel Iyp Detailiete Scanner Enstelungen verwenden z Papiergr e Detailierte Scanner Einstellungen verwenden x Scan Typ Detailierte Scanner Einstellungen verwenden D Aufl sung Detailierte Scanner Einstellungenvemenen V Fortlaufendes Scannen aktivieren Dieses Dialogfeld nach dem Scannen mit der SCAN Taste schlie en Die Bilder der gescannten Dokumente direkt nach dem Scannen anzeigen V Daten w hrend dem Scannen speichem a C Das Hauptfenster verkleinem Eine Markierung hinzuf gen falls durch die Automatische Bildqualit tspr fung ein Fehler entdeckt wurde Scanen mit ScandAl PRO Eine Markierung hinzuf gen falls ein Mehrfacheinzugsfehler entdeckt wurde e Bei Wahl des Eine Markierung hinzuf gen falls durch die Automatische Bildqualit tspr fung ein Fehler entdeckt wurde Kontrollk stchens Das gescannte Dokument wird auf Falten und Risse berpr ft Wenn ein Fehler erkannt wird wird die Miniaturansicht des betreffenden Bildes mit einem gelben Hintergrund dargestellt e Bei Wahl des Eine Markierung hinzuf gen falls ein Mehrfacheinzugsfehler entdeckt wurde Kontrollk stchens ge Startseite e Bei Wahl des Eine Markierung hinzuf gen falls ein Inhalt Mehrfacheinzugsfehler entdeckt wurde Kontrollk stchens Das gescannte Dokument wird auf Mehrfacheinz ge berlappend eingezogene Seiten bzw unterschiedliche S
64. n Batch_0009 Batch_0010 Stapelscan aus Batch_9999 Batch_0001 Nach Ausf hrung des Stapelscans erscheint das Stapelordnername Dialogfeld Batch_000000001 Batch_000000001 F r weitere Informationen siehe 2 6 Scanmethoden Stapelscan Seite 27 58 Das Beispiel wird gespeichert Bei der Verwendung von Ordnern die f r jeden einzelnen Stapelscan erstellt wurden Ordner speichern Batch_0001 E image0001 jpg image0002 jpg Batch_0002 F image0001 jpg image0002 jpg Batch_0003 E image0001 jpg image0002 jpg Startseite ber einen Stapelscan gescannte Bilder auf Inhalt einem SharePoint Server speichern Mit ScandAll PRO kann ein Stapelscan ausgef hrt und die gescannten Bilder dann als Datei auf einen SharePoint Server gespeichert werden F r den Server auf dem SharePoint Server ausgef hrt wird m ssen einige ScandAll PRO Module installiert werden Beziehen Sie hierf r die Datei ScandAlIPROSrv exe im ScandAll ScandAll Ordner auf der Setup DVD ROM und f hren diese dann auf dem Server aus F hren Sie folgendes aus 1 Erstellen Sie ein neues Stapel Scan Profil in ScandAll PRO und ffnen das Profileditor Dialogfeld F r weitere Informationen siehe 2 6 Scanmethoden Stapelscan Seite 27 2 Klicken Sie auf die Aktionen Registerkarte und markieren dann das Folgende Aktionen ausf hren Scanen mit Kontrollk stchen ScandAll PRO 59 3 W
65. n Symbole zur Beschreibung von Operationen verwendet Dieses Symbol weist auf eine besonders wichtige Information hin Lesen und beachten Sie diese bitte unbedingt Dieses Symbol weist auf hilfreiche oder n tzliche Informationen f r die Bedienung hin In diesem Handbuch verwendete Abk rzungen In diesem Handbuch werden die folgenden Symbole verwendet Produkt Bezeichnung e Windows XP Home Edition Windows XP e Windows XP Professional 1 e Windows XP Professional x64 Edition e Windows Server 2003 R2 Windows Server Standard Edition 2003 e Windows Server 2003 R2 al Standard x64 Edition Produkt Bezeichnung e Windows Vista Home Basic 32 64 Bit e Windows Vista Home Premiumc 32 64 Bit e Windows Vista Business 32 64 Bit e Windows Vista Enterprise 32 64 Bit e WindowsVista Ultimate 32 64 Bit Windows Vista 1 e Windows Server 2008 Standard 32 64 Bit e Windows Server 2008 R2 Standard 64 Bit Windows Server 2008 1 e Windows 7 Home Premium 32 64 Bit e Windows 7 Professional 32 64 Bit e Windows 7 Enterprise 32 64 Bit e Windows 7 Ultimate 32 64 Bit Windows 7 1 Startseite Inhalt Index Konventionen Produkt e Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 e Microsoft Office SharePoint Server 2007 e Microsoft SharePoint Server 2010 Bezeichnung Share
66. n den Scanner ein F r weitere Details zur Verbindung des Scanners mit dem Computer siehe das Bedienungshandbuch des von Ihnen verwendeten Scanners 2 W hlen Sie aus dem Start Men Systemsteuerung gt Das Systemsteuerung Dialogfeld erscheint 3 W hlen Sie das Hardware und Sound Symbol gt Das Hardware und Sound Fenster erscheint A W hlen Sie das Scanner und Kameras Symbol Das Scanner und Kameras Dialogfeld erscheint 5 Zeigen Sie die Eigenschaften des Scanners an Doppelklicken Sie auf das Scanner Symbol Startseite D W hlen Sie die Ereignisse Registerkarte und w hlen Inhalt dann das gew nschte Ereignis aus W hlen Sie aus dem Ereignis ausw hlen Men das Ereignis f r das Sie eine Anwendung starten m chten aus W hlen Sie ein Ereignis und die Aktion aus die bei Ausf hrung dieses Ereignisses durchgef hrt werden soll Ereignis ausw hlen Aktionen 3 Sendto 1 s Sendto 2 53 Sendto 3 Em Clandtn A Programm start Programmauffo Keine weiteren Aktionen Folgende Ereignisse k nnen ausgew hlt werden e Scan Button wenn die Scan Taste gedr ckt wird Scanen mit ScandAl PRO e Send to 1 bis n Zeigen Sie auf dem Bedienfeld eine Nummer von 1 bis n an und dr cken dann die Send to Taste Die auf dem Bedienfeld angezeigten Nummern sind vom gew hlten Scanner abh ngig Beispiel Send to 1 9 47 T W hlen Sie die beim Eintreten des Er
67. n in einem unter Ordnername der Dateiformat und Vorlage f r Dateinamen Registerkarte des Profileditor Dialogfelds bestimmten Ordner gespeichert Zus tzlich werden wenn das Einen Stapelordner verwenden Kontrollk stchen gew hlt ist die indexierenden Informationsdateien an den Stapelordner ausgegeben e Indexierende Informationsdateien gibt es in folgenden Typen Die Beispiele weiter unten sind Standardausgabegegenst nde F r weitere Informationen zu den Dateitypen siehe die ScandAll PRO Hilfe Unicode Texttyp JJJJ MM TT hh mm ss Registerkarte Dateiname vollst ndiges Verzeichnis Registerkarte Aktuelle Seitenzahl im Dokumentenstapel Registerkarte Resultate der Zone OCR Texterkennung Registerkarte Barcode Erkennungsergebnisse CSV Format JJJJ MM TT hh mm ss Dateiname vollst ndiges Verzeichnis Aktuelle Seitenzahl im Dokumentenstapel Resultate der Zone OCR Texterkennung Barcode Erkennungsergebnisse W hlen sie das Folgende Aktionen ausf hren Kontrollk stchen in der Aktionen Registerkarte Scanen mit ScandAll PRO Startseite XML Format Inhalt Index lt xml version 1 0 encoding utf 8 gt lt root gt lt page gt lt item name Date amp Time value Datum und Zeit gt lt item name Full Path value Dateiname vollst ndiges Verzeichnis gt lt item name Page Number in Documen
68. namen Dokumententrenner Fiter Aktionen Geben Sie einen Stapelordnermamen em Parameter Farbe und Schwarzwei gleichzeitig ausgeben Batch_0001 Farbe und Monochrom automatisch sortieren Pfadname C Users WE Documents Suchen Dateiname image0001 V Vorlage verwenden Deepen BEE gt Der Stapelscan startet und die Datei des gescannten Bildes PDF Option wird im hier festgelegten Ordner gespeichert Farbformat Detaillierte Scanner Einstellungen verwenden X Komprimierung Das ber die Software bestimmte Komprimierungsformat bemehmen V Einen Stapelordner verwenden Datei berschreibungswamung Falls die Namen der Stapelordner eine Nummer mit weniger als 8 Stellen enthalten werden Namen erstellt indem der zuvor bestimmten Nummer eine 1 hinzugef gt wird Falls durch das Hinzuf gen von 1 die Anzahl der Stellen erh ht w rde wird die Nummer auf 1 zur ckgestellt Falls die Namen der Stapelordner eine Nummer mit mehr als 8 Stellen enthalten so wird diese nicht gewertet JPEG Qualit t Datei berschreibungsbest tigung anzeigen Datei berschreibungsbest tigung nicht anzeigen Abbrechen Ubemehmen g EES Beispiel Seananmit 3 ScandAll PRO 3 Legen Sie die Dokumente in den Scanner ein Bestimmter N chster Stapelordnername Stapelordnername A Bestimmen sie das erstellte Profil und f hren eine
69. ndexinformationsdatei ausgeben Zus tzlich k nnen Sie die erkannten Zeichenfolgen als einen Bilddateinamen oder Ordnernamen bestimmen Zus tzlich k nnen Bilder in verschiedenen Dateien gespeichert werden indem mit Barcode bedruckte Tr gerbl tter als Trenner verwendet werden In diesem Fall kann auch das auf dem Tr gerblatt gedruckte Erkennungsergebnis des Barcodes als Dateiname ausgew hlt werden F r weitere Details siehe Ein mehrseitiges Dokument mit Barcodes erstellen Seite 39 Die empfohlene Bildaufl sung f r die Barcode Erkennung betr gt 200 bis 600 dpi gt F hren Sie folgendes aus Der Beispielsfall zeigt wie der Bereich f r die Erkennung des Barcodes begrenzt und wie Zeichenfolge 1 Seitenz hler und das Barcode Erkennungsergebnis als Dateinamen zum Scannen des Dokuments bestimmt werden 1 Scannen Sie ein Beispielbild zur Barcodeerkennung F r weitere Informationen zur Ausf hrung eines Scans siehe 2 5 Scanmethoden Scan Seite 24 oder 2 6 Scanmethoden Stapelscan Seite 27 Das in ScandAll PRO erstellte Bild kann f r Beispiele verwendet werden Die Details der Bedingungen lauten wie folgt SI Startseite Inhalt Scanen ScandAll PRO mit 53 Startseite Dateiform Bildtyp Papiergr e Aufl su 3 W hlen Sie in der Filter Registerkarte das Barcode Inhalt
70. ng Datei berschreibungsbest tigung anzeigen Datei berschreibungsbest tigung nicht anzeigen Anzahl der zu scannenden Seiten Alle Seiten scannen Eingestellte Seitenzahl scannen I Scanen mit ScandAll PRO Fortlaufendes Scannen aktivieren Virtuelles ADF Duplex Scannen ausf hren Die Bilder der gescannten Dokumente direkt nach dem Scannen anzeigen Q DEE TWAIN Dialog vor jedem Stapelscannen anzeigen ScamnerEinstellung Scannen Dt Abbrechen Die Weitere Informationen ber die Scaneinstellungen finden u Sie in der ScandAll PRO Hilfe 24 A Klicken Sie auf die Scanner Einstellung Taste OK Abbrechen Die gt Das Einstellungsdialogfeld des Scannertreibers erscheint TWAIN Treiber EE ee H 100 2 Bildscanner fize dj SIPC Durchsuchen o Profileinstellungen 00 aktuelle Einstelunas z Konfig m Aufl sung Scan Typ El 300x300 rechte poH dpi nn IT Voreinstellung AX A4 210x297mm v H IT Software IPC aktivieren JT Multibild aktivieren Vorderseite I Individuelle Einstellungen Bildmodus Helligkeit fa AG 128 x Schwarz wei w Schwarzwei Schwellwert Standard Schwellwert SS E Scanbereich mm Halk Pen albton ontrast Links 0 Oben f0 M f Breite 210 L nge 297 e Erweiterung Hilfe Info Dateigr e ber 1 1MB Scannen Vorschau Zur cksetzen
71. nten Bilder aus Mit beiden Funktionen k nnen die Erkennungsergebnisse zur Indexierungs Informationsdatei ausgegeben werden Die Ergebnisse k nnen als Dateinamen gescannter Bilder verwendet werden Starten der bestimmten Anwendung w hrend die Ausgabebilddatei oder die indexierende Informationsdatei als Parameter verwendet wird Pr fung der gescannten Bilder und ndern der Hintergrundfarbe der Miniaturansicht bei Erkennung eines Fehlers nur fi 6800 Markierung der gescannten Bilder ber nderung der Hintergrundfarbe zur einfacheren Sortierung Importiert und exportiert Profile und wendet die gleichen ScandAll PRO Einstellungen f r ScandAll PRO in einem anderen Computer an Diese Funktiion ist n tzlich bei Anwendung der selben Einstellungen f r mehrere Computer da nur das Profil importiert werden muss ohne Einstellungen f r jeden Computer zu konfigurieren Startseite Index Vor der Verwendung ScanSnap mode Tr Die Leistungsmerkmale von ScanSnap mode lauten wie folgt e Die Ausgabe der gescannten Bilder als PDF oder JPEG Dateien erfolgt mit einem einmaligen Dr cken der Scan Taste auf dem Scanner Sie k nnen lange Seiten durch Dr cken der Send to Taste auf dem Scanner scannen e Versendet das gescannte Bild und speichert Verzeichnisinformationen durch Versenden einer E Mail oder Drucken e berwacht den Scannerstatus und zeigt an ob der Scanner mit dem Symbol auf der Taskleiste verwendet werden kan
72. on Ereignissen bzw die Aktivierung von Stapelscanvorg ngen durch das einmalige Dr cken der Scan oder Send to Taste auf dem Scanner Viele n tzliche Funktionen zum Anzeigen Bearbeiten und Speichern von Bilddaten e Zeigt mehrere Dateien nebeneinander und erlaubt es so die Dateien einfach zu vergleichen e Erlaubt es gescannte Bilder zu bearbeiten Sie k nnen die Daten berschreiben oder die bearbeiteten Daten mit einem anderen Dateinamen oder in einem anderen Dateiformat als dem beim Scannen verwendeten speichern Eine bearbeitete PDF Datei kann nicht in einem anderen Dateiformat gespeichert werden e Ausgabe von Farb Monochrombildern gleichzeitig in einem Scanvorgang Der Scanner muss hierf r die MulitBild Ausgabefunktion unterst tzen e Eingabe Ausgabe von BMP JPEG JPEG2000 TIFF PDF und PDF A Dateien PDF und PDF A Dateien k nnen als durchsuchbare PDF Dateien und hochkompromierte PDF Dateien ausgegeben werden Weitere Funktionen ber die Verkn pfungsfunktion mit einem FTP Server oder SharePoint k nnen gescannte Bilder automatisch auf dem gew nschten Server gespeichert werden Versenden der gescannten Bilder als E Mail Anhang ber ein verkn pftes E Mail Programm Mit Hilfe von Patch oder Barcodes k nnen mehrere Bl tter in einem Dokumentenstapel voneinander abgetrennt und jeweils als getrennte Datei gespeichert werden F hrt Barcode Erkennung oder Zeichenerkennung mit Zone OCR ber die gescan
73. se Profile hier enthalten Stapelscaneinstellungen Profile und W hlen Sie aus dem Start Men Alle Programme Fujitsu ScandAll PRO Extras Profil Exporter andere Einstellungen angeschlossene Treibereinstellungen und aus andere Sie k nnen zu exportierende Einstellungen ausw hlen gt Das Profil Exporter Dialogfeld erscheint und in ScandAll Profile werden wie folgt exportiert und importiert PRO registrierte Profile werden in der Profilliste angezeigt 1 Exportieren Sie die ScandAll PRO Profile unter Verwendung der Ee s ScandAll PRO Profil Exporter Exportfunktion Profilliste 2 Importieren Sie die in ScandAll PRO exportierten Profile in einen anderen Computer durch Verwendung der Importfunktion Alle ausw hlen Alle l schen Exportieren von Profilen Bel Typ Profil Gemeinsame Profil Gemeinsame Exportierten Sie ScandAll PRO Profile in eine Exportdatei cab F hren Sie folgendes aus ob e Diese Funktion ist nicht verf gbar wenn ScandAll PRO oder Web Parts gestartet ist Beenden Sie ScandAll PRO oder the Web parts und f hren diese Funktion aus Weitere Informationen ber Web Parts finden Sie in der SharePoint Hilfe Scanen mit ScandAll PRO e ScandAll PRO Profile des momentan angemeldeten Benutzers werden exportiert ScandAll PRO Profile anderer Benutzer k nnen nicht exportiert werden A F r weitere Informationen ber das Profil
74. seite Inhalt Scanen mit ScandAl PRO 61 Startseite Die Indexierungs Informationsdatei ausgeben Inhalt 2 W hlen Sie eine Stapelscan aus den Sie 2 und mit einer Anwendung verkn pfen wiederherstellen m chten und klicken Sie die Wiederherstellen Taste Mit ScandAll PRO k nnen Sie die Resultate von Zone OCR und die der Barcodeerkennung an eine indexierende Informationsdatei ausgeben Andere Gegenst nde wie der Bilddateiname gesamter Pfad und die Seitenanzahl des Dokuments werden ebenfalls an die Indexierungs Informationsdatei ausgegeben Sie k nnen mit einer anderen Anwendung verkn pfen indem Sie den Namen der Indexierungs Informationsdatei als Parameter bestimmen Diese Funktion erm glicht die Erstellung eines Stapelprofils mit dem beispielsweise Bilddaten mit Indexierungsinformationen auf einem Server gespeichert werden k nnen Liste der gespeicherten Stapelscandaten Datum und Z Profilname Stapelordner vor bergehend sp mg 21 37 09 Pro e 21 35 41 Profil 21 34 32 Profill batch_0003 Abbrechen Hie F h ie fol Die Inhalte des Stapelscans werden im Hauptfenster A R wiederhergestellt F r den Stapelscan k nnen zus tzliche 1 Erstellen Sie ein neues Stapel Scan Profil in ScandAll Operationen z B zus tzlicher Scan oder Bildbearbeitung EL i PRO und ffnen das Profileditor Dialogfeld ausgef hrt werden A F r weitere Informationen siehe 2
75. speicherten Stapelscans Zum Beispiel k nnen Sie den unterbrochenen Stapelscan am n chsten Tag fortsetzten Auf dieselbe Weise kann das Profil eines gerade laufenden Scans gespeichert werden um z B einen dringenden Scan durchzuf hren und nachher wieder neugestartet werden Ausf hren eines Stapelscans Automatisch gespeichert SE K ww i Ber E POCECE e E 2 C Is Er EE E ECKE EIER J LUTTE HERERERREN 00 0000 00 00 00 No AB1234 5678 No AB1234 5678 00000 OO Berea w2 1040 ten E r g E E h es TEOL TEA aloo Domek Er al SERGE AE e e EH l e Beret 22 Wax 115 F hrt einen anderen Scan aus Das gespeicherte Arbeitsprofil wiederherstellen und den Stapelscan neustarten Der Vorgang zur Wiederherstellung der gespeicherten Stapelscanprofile ist wie folgt 1 W hlen Sie aus dem Scannen Men Stapelscan wiederherstellen gt Das Liste der gespeicherten Stapelscandaten Dialogfeld erscheint Start
76. t value Aktuelle Seitenzahl im Dokumentenstapel gt lt item name Zone OCR value Resultate der Zone OCR Texterkennung gt lt item name Barcode value Barcode Erkennungsergebnisse gt lt page gt lt page gt lt item name Date amp Time value Datum und Zeit gt lt item name Full Path value Dateiname vollst ndiges Verzeichnis gt lt item name Page Number in Document value Aktuelle Seitenzahl im Dokumentenstapel gt lt item name Zone OCR value Resultate der Zone OCR Texterkennung gt lt item name Barcode value Barcode Erkennungsergebnisse gt lt page gt lt root gt 64 8 W hlen Sie die Eine andere Anwendung starten Optionstaste und klicken auf die Einstellung Taste Algemein Scannen Dateiformat und Vorlage f r Dateinamen Dokumententrenner Fiter V Folgende Aktionen ausf hren Corsair Per E Mail versenden Hochladen zu FTP Server Hochladen zu SharePoint Server Eine andere Anwendung starten Nach der Ausf hrung der Aktion gescannte Bilddatei l schen V Indexierungs Informationen ausgeben Indexierungs Informationen einstellen gt Das Option Dialogfeld erscheint Startseite D Bestimmen Sie die Einstellungen im Dialogfeld Inhalt Anwendungsprogramm Die Anwendung
77. tapelscan speichern SEENEN REENEN ENNEN ENEE EEN anne NENNEN ENNER ENNEN ENEE ENNEN een ber einen Stapelscan gescannte Bilder auf einem SharePoint Server speichern u2242222us2ssneneesnneeeneeeeen Einen unterbrochenen Stapelscan neu starten z244444444Hnen en nennenennn nennen en rE EEEE nenne nennen en ernennen nennen Die Indexierungs Informationsdatei ausgeben und mit einer Anwendung verkn pfen Erkennung von Fehlern im gescannten Dokument fi 6800 nennen nennen nennen 2 8 N tzliche Funktionen nach dem Scannen a ee en EErEE EEEE EEEE EEEE EEEE EEEn erenn Miniaturansichten markieren zu een Gescannte Bilder in SharePoint speichern u 444444s4nenennnnnennnnennnen en nennen een EErEE EEEE EEEn Errn en nsnne rreren 2 9 Exportieren und Importieren von Profilen u ENK ge ee a Exportieren Von ION EN Eee ee ee ee ner re Importieren von Profilen WEE Startseite Startseite Kapitel 1 Vor der Verwendung Inhalt Index Dieses Kapitel beschreibt den berblick und die Funktionen von ScandAll PRO Eet Eege eeh 12 E a ee ea en ee near ea een E 1 3 SySslemanlarderungen aset Geht ge EE ENEE eege E Stanen WEE Vor der Verwendung ScandAll PRO ist eine bildscannende Anwendung die mit dem TWAIN und ISIS Standard konform ist ScandAll PRO erm glicht es Dokumente zu scannen und daraus Bilddaten herzustellen ScanSnap mode ist eine Anwendung f r zus tzliche Funtionen und kann zusammen m
78. tarten t dENe SEA EAR deen EIERE genge EE SES Stapelscan wiederherstellen Slarlen esse inne ee Systemanforderungen uz s 404 nannnnnnnnnannnanannn T Treiber LE 20 Startseite Inhalt Index ScandAll PRO V2 0 Benutzerhandbuch P2WW 2860 03DEZO Datum Ausgabe Juni 2012 Herausgeber PFU LIMITED e Der Inhalt dieses Handbuchs kann ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden e PFU ist nicht haftbar f r jede Art von Sch den die sich aus der Nutzung des Scanners und in diesem Handbuch beschriebenen Produkten ergeben PFU kann ebenso f r Verluste die sich aus einem Defekt ergeben nicht haftbar gemacht werden Anspr che einer dritten Partei werden nicht anerkannt e Das Kopieren von Inhalten dieses Handbuches sowie der Scanneranwendungen im Ganzen oder in Teilen ist gem dem Urheberrechtsgesetz verboten 76
79. tere Informationen finden Sie in der ScandAll PRO Hilfe Startseite Ein mehrseitiges Dokument mit Stapelcodes Inhalt erstellen ScandAll PRO unterst tzt die Auftragstrennfunktion die einzelne Scanauftr ge innerhalb eines Dokumentenstapels ber Patchcode Bl tter voneinander trennt Durch diese Funktionen k nnen mehrseitige Dokumente in verschiedene Stapel aufgeteilt und separat in verschiedenen Ordnern gespeichert werden ohne dabei den Scanvorgang unterbrechen zu m ssen Wenn Sie f r das Dateiformat des Ausgabebilds Multi Page Tagged Image File Format oder PDF File w hlen werden die Seiten gem den festgelegten Einheiten getrennt und als separate Dateien gespeichert F hren Sie folgendes aus 1 Halten Sie die Patchcode Bl tter bereit Die als Pachcode Blatt verwendete PDF Datei ist mit vier Formaten ausgestattet A3 A4 Double Letter und Letter Vor Benutzung der auf Patchcode basierenden Job Separation Funktion m ssen Start Men Alle Programme Fujitsu ScandAll PRO Patch Code Job Separation A3 Job Separation A4 Job Separation DoubleLetter oder Job Separation Letter ausgew hlt werden bevor anschlie end die ben tigte Menge an PDF Dateien im angegebenen Format und Scanen mit ausgedruckt werden k nnen ScandAll PRO g e Beachten Sie beim Drucken von Patchcode Bl ttern folgendes Verwenden Sie unbedrucktes wei es Papier Bestimmen Sie die Skalierung auf 1
80. thoden ein mehrseitiges Dokument wird erstellt scannen Barcode 8 gt Sot Scan Stapelscan scannen ScanSnap mode Merkmale Scan Taste Send to Taste SharePoint SharePoint Server Stapelscan neu starten Stapelscan Stapelscan wiederherstellen Starten M Systemanforderungen Merkmale T N Treiber n tzliche Funktionen nach dem Scannen ge ISIS una TWAN Klicken Sie auf eine Seitenzahl um zum Link zu gelangen Einf hrung Vielen Dank dass Sie sich f r ScandAll PRO entschieden haben Der Inhalt dieses Handbuch kann sich infolge der Aktualisierungen von ScandAll PRO ndern Die aktuellste Version des ScandAll PRO Benutzerhandbuchs ist auf der weiter unten angegebenen Website verf gbar Zum Herunterladen ist eine Internetverbindung erforderlich http www fujitsu com global support computing peripheral scanners manual scandall html ber dieses Produkt ScandAll PRO ist eine Anwendung mit der mit einem Farbbildscanner der fi Serie gescannte Bilddaten angezeigt und bearbeitet werden k nnen In diesem Handbuch wird die Verwendung von ScandAll PRO f r das Scannen mit einem Farbbildscanner der fi Serie erl utert F r weitere Details ber ScandAll PRO siehe die ScandAll PRO Hilfe Warenzeichen e Microsoft Windows Windows Server Windows Vista Excel PowerPoint und SharePoint sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeich
81. tion mit Barcodes Das Beispiel wird gespeichert bedruckten Trennbl ttern Durch diese Funktionen k nnen mehrseitige N f r Ordnernamen _ Ordner speichern 0001image0001 jpg Dokumente in verschiedene Stapel aufgeteilt und separat in nic i i A Dokumentenz hler HESE verschiedenen Ordnern gespeichert werden ohne dabei den bestimmt wurde Scanvorgang unterbrechen zu m ssen Wenn Sie f r das Dateiformat 0002image0001 jpg 0002image0002 jpg des Ausgabebilds Multi Page Tagged Image File Format oder PDF File w hlen werden die Seiten gem den festgelegten Einheiten 0003image0001 jpg getrennt und als separate Dateien gespeichert Nicht nur der 0003imiag0002 jpg Dokumentenz hler auch das Erkennungsergebnis der Barcodes kann f r die Ordnerbezeichnungen verwendet werden ScandAll PRO kann die folgenden Barcode Typen erkennen Eindimensionale Barcodes Code Zeichensatz Feldbreite UPC EAN Zahlen UPC 12 nur UPC A enth lt JAN eine Pr fstelle EAN JAN 8 oder 13 enth lt eine Pr fstelle Scanen mit ScandAll PRO CODE39 ASCII Daten 1 bis 32 1 ausschlie lich Start Stop Zeichen CODE128 ASCII Daten 1 bis 32 EAN128 ausschlie lich Pr fzeichen Codabar 4 Start Stop Zeichen 1 bis 32 NW7 Zahlen 6 Symbole ausschlie lich Start Stop Zeichen ITF Zahlen 2 bis 32 ausschlie lich gerade Stellenanzahl 39 1 Operiert im Full ASCII Modus Beispiel eines ein
82. tzliche Funktionen nach dem Scannen Inhalt Miniaturansichten markieren Sie k nnen eine Miniaturansicht auch mit Orange ki indem Sie D hlten Seiten N tzlich f r die Erkennung und Unterscheidung eines bestimmten an en MARITIS Den genalen Bildes Markierungen hinzuf gen w hlen w hrend die Miniaturansicht gew hlt ist F hren Sie folgendes aus j 3 W hlen Sie nach der Markierung der Miniaturansicht 1 Legen Sie ein Dokument in den Scanner ein und f hren eine der folgenden Optionen Sie einen Scanvorgang aus Men option Verwendet f r 2 W hlen sie die Miniaturansicht des gew nschten Bildes Vorherige Die vorherige markierte Seite wird und w hlen Sie dann im Markierung Men Markierung angezeigt Markierung hinzuf gen N chste Die n chste markierte Seite wird gt Der Hintergrund der gew hlten Miniaturansicht ndert sich zu Markierung angezeigt Orange Erste Markierung Die erste markierte Seite wird angezeigt Scanda PRO 11721 z E ea STEESEL Letzte Die letzte markierte Seite wird ne Cl N Markierung angezeigt Der Markierung Entfernen der Markierung der gew hlten l entfernen Miniaturansicht Scanen mit ABC ScandAll PRO Alle Entfernen aller Markierungen der Markierungen Miniaturansichten entfernen 4 Sie k nnen die Markierung einer Miniaturansicht a
83. uch z entfernen indem Sie Markierungen von den gew hlten Seiten entfernen w hlen w hrend die Miniaturansicht d g ausgew hlt ist Bereit 24 1766 3 4 Seiten Mehrfacheinzug 0 AIQC 0 Benutzer 1 69 i i Startseite Gescannte Bilder in SharePoint speichern Inhalt Gescannte Bilder k nnen in einem SharePoint Server gespeichert werden Scan to Microsoft SharePoint muss installiert sein Scan to Microsoft SharePoint kann gleichzeitig mit der Installation von ScandAll PRO gestartet werden Wenn Scan to Microsoft SharePoint nicht installiert starten Sie ScandAll PRO Installer und w hlen die Option aus um Scan to Microsoft SharePoint zu installieren F hren Sie folgendes aus 1 Legen Sie ein Dokument in den Scanner ein und f hren Sie einen Scanvorgang aus 2 W hlen Sie das Datei Men Senden Microsoft SharePoint gt Das Scan to Microsoft SharePoint Dialogfeld erscheint 3 Speichern Sie die gescannten Bilder in SharePoint F r weitere Informationen siehe den Scan to Microsoft Semeni SharePoint Benutzer F hrer ScandAll PRO Sie k nnen den Scan to Microsoft SharePoint Benutzer F hrer durch Wahl von Start Men Alle Programme KnowledgeLake Scan to Microsoft SharePoint Benutzer F hrer einsehen 70 Startseite 2 9 Exportieren und Importieren von Profilen Inhalt ScandAll PRO unterst tzt das Exportieren und Importieren von 1 Profilen Die
84. vice Pack 2 oder aktueller Schriftgr e Windows Server 2003 R2 Standard x64 Edition f S f EDER Service Pack 2 oder aktueller 3 Der erforderliche Festplattenspeicher ist abh ngig von der Windows Vista Home Basic 32 64 Bit Gr e der gescannten Bilder unterschiedlich Service Pack 1 oder aktueller Vorder Windows Vista Home Premium 32 64 Bit Verwendung Service Pack 1 oder aktueller Windows Vista Business 32 64 Bit Service Pack 1 oder aktueller Windows Vista Enterprise 32 64 Bit Service Pack 1 oder aktueller Windows Vista Utimate 32 64 Bit Service Pack 1 oder aktueller Windows Server 2008 Standard 32 64 Bit Windows Server 2008 R2 Standard 64 Bit Windows 7 Home Premium 32 64 Bit Windows 7 Professional 32 64 Bit Windows 7 Enterprise 32 64 Bit Windows 7 Ultimate 32 64 Bit CPU Intel Core 2 Duo 2 2 GHz oder h her empfohlen Unterst tzte Modelle ScandAll PRO ScandAll PRO unterst tzt die Farbbildscanner der fi Serie fi 60F wird nicht unterst tzt ScanSnap mode F r weitere Details ber die unterst tzten Modelle von ScanSnap mode siehe das ScandAll PRO ScanSnap mode Add in V1 0 Benutzerhandbuch Wenn das ScandAll PRO ScanSnap mode Add in V1 0 Benutzerhandbuch nicht in der Setup DVD ROM enthalten ist kann es nicht von der Website heruntergeladen werden Zum Herunterladen ist eine Internetverbindung erforderlich http www fu
85. wird gestartet Argument Parameter i Anwendungsprogramm C Tools user_apl bat Argument Parameter 06 Catch 10 Klicken Sie auf die OK Taste gt Dies f hrt zum Profileditor Dialogfeld zur ck 11 Legen Sie die Dokumente in den Scanner ein 12 Bestimmen sie das erstellte Profil und f hren einen Stapelscan aus Nach dem Scannen des Dokuments startet ScandAll PRO die Anwendung und leitet den Namen der indexierenden Informationsdatei als Parameter an die Anwendung Scanen mit ScandAl PRO F r weitere Informationen siehe 2 6 Scanmethoden Stapelscan Seite 27 65 Startseite Erkennung von Fehlern im gescannten Dokument 2 Markieren Sie in der Scannen Registerkarte das Eine inhalt fi 6800 Markierung hinzuf gen falls durch die Automatische Bildqualit tspr fung ein Fehler entdeckt wurde und Bei Erkennung eines Fehlers im Dokument wird zur leichteren Eine Markierung hinzuf gen falls ein Erkennung die Hintergrundfarbe der Miniaturansicht ge ndert Mehrfacheinzugsfehler entdeckt wurde Der Vorgang zur Einstellung der automatischen Fehlererkennung und Kontrollk stchen und klicken Sie die OK Taste Notifikation ist wie folgt Profileditor K We x 1 Erstellen Sie ein neues Stapel Scan Profil in ScandAll A Kuren PRO und ffnen das Profileditor Dialogfeld F r weitere Informationen siehe 2 6 Scanmethoden Parameter Stapelsca

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