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Delta-Handwerk Benutzerhandbuch Folgende Symbole werden

1. 87 Nur eigene Positionen u nue een 135 Nur Fremd Positionen ur nenn 135 Nur kalkulierte Positionen 135 p r Kunden tete 63 Nur Kurztext Positionen 134 Nur Lagerartikel neues 135 Nur Langtext Positionen 135 Dur Lieferanten use ea 63 Bausoftware von Georg Huonker einfach besser Nur markierte Daten 145 Nur Nettorechnungen 24 88 Nur Positionen mit vorhandener Menge drucken ans 125 Dr SONS DE east 63 nur Subunternehmen u nur sense 63 N Zeile cceessseneseeeeeeeensennnenn 175 186 O Offereins eisiata okes 121 offenen Postenliste unenneneeen 205 DE see 131 Optionsfeld sinne 45 Ortese A EE AE 62 64 72 O 6 E E 75 Ortst ll sispan a a 72 P Papiereinstellung a ae 222 Papiereinstellungen u u uuu00 54 Papierformat ae 53 Papierschacht u 230 Papiersch chten 2 u uau2ue 228 Passwort 156 Don en ee 101 152 Pauschal sus ee 101 Pauschaldruck nur Gew Titelsummen ea 126 Pauschaldruck nur Positionssummen 125 Personal seessnenen 136 155 Personalpositionen uesseenn 191 STICHWORTVERZEICHNIS Pidde rorem S 22 Pfadeinstellungen e 226 Pie Masten ee 158 PIZ een 62 64 72 88 PUZ Feat 75 Pos Nt 100 149 152 191 195 196 PEN een 150 Position in obige Aufstellung bernehmen
2. Zw Speichern Abb 12 Ausf llen des Leistungsverzeichnisses Nachdem wir das N in der ersten Spalte mit ENTER best tigt haben steht der Cursor jetzt in der zweiten Spalte unter Pos Nr Als Beispiel geben Sie hier 1 1 ein und dr cken danach wieder ENTER so dass Sie sich nun in der dritten Spalte befinden Abb 12 In das Textfeld geben wir nun die Beschreibung der Position 1 1 ein Als Text tragen wir nun Zufahrt auskoffern Zufahrt auskoffern ein Jetzt beenden wir die Zeile mit der Angabe von Menge Einheit Preis und eventuell eines Rabattes Der Gesamtpreis wird nat rlich vom Programm automatisch berechnet Bausoftware von Georg Huonker einfach besser d bertragen Sie nun Ihre Rechnungsdaten in das Leistungsverzeichnis Sie werden feststellen dass es kinderleicht ist d Innerhalb der Erfas sung der Rechnung kommen Sie mit der ENTER Taste von einem Feld in das n chste oder mit der Maus indem Sie den Mauszeiger in das betreffende Feld setzen d Falls Sie mehr Text eingeben erscheint auto matisch der LV Textedi tor Kapitel 0 Seite 159 d Sollte es einmal vorkommen dass Sie einen Fehler beim Einge ben gemacht haben dann l schen Sie die be treffende Zeile indem Sie den Cursor in die Zeile setzen und danach auf Zeile l schen klicken Ebenfalls k nnen Sie eine Zeile einf gen indem Sie den Cursor auf die nachfolgende Zeile setzen und dana
3. 208 Mensenrals Baia 128 Mahnbriefe nnnnnnnne 204 Mengenangaben nneeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeene 125 Mahneeb hr uunsuuianaan 213 Mengendruck een 127 Mahnt Xte ennseenene 208 Mengenspalte een 197 Mahnung generell ber cksichtigen 211 Mini Buchhaltung 204 Mahnungsdruck uuuu 208 Mit Kalkulationsdaten ne 146 Mahnungsdruck starten 210 Mit weiteren Dalen u 146 Malers 208 Hinltiplizieren antun 190 Mark Daten drucken ann 147 Muster bearbeiten u 113 Mark Eintrag l schen 142 Muster holen 113 Mark Kopieren aanannen 102 108 Muster l schen sssr 113 markieren ann 67 69 75 76 109 M stertexte ae de 113 Maere 102 MWSt VER BRSE WER PRNREENRORTEEUEEEIEREEENEN 89 Markierten Auftrag kopieren 82 MWSt T nee 121 Markierter Quellauftrag aaen 83 MwSt S tze ee 99 Markierung l schen u een 110 N Ma kette u 189 199 Nachkalkulation 52 106 179 191 Materialansebote n 145 Nachkalkulationskomponenten 147 Materialbezeichnung u 168 Nachkalkulations LV ceeen 8l Bausoftware von Georg Huonker einfach besser STICHWORTVERZEICHNIS Nachkommastellen 227 N chte ktosia 92 114 213 Nachtexteingabe nee 118 Name 1 62 63 64 72 88 Name serina ara 62 72 88 Name 62 72 Name Bank 73 Netto PrelS sense 107 Nettorechn ne u u umeear0ane 1
4. Abb 85 Einstellung der Nummerierung Das Programm f hrt eine automatische Nummernvergabe von Angeboten Auftragsbest tigungen Lieferscheinen Rechnungen und Gutschriften durch Dabei kann die Startnummer und eine frei definierbare Maske festgelegt werden In Abb 85 sehen Sie f r alle f nf LV Typen die Einstellungsdaten unterein ander F r jeden LV Typ haben Sie drei Textfelder Im Feld Startnummer geben Sie den Startwert f r die entsprechende Nummer ein Soll dabei die Nummer immer vierstellig sein beginnen Sie am Besten mit der Zahl 1000 Rechts daneben sehen Sie die aktuelle Nummer Sollten Sie zu sp terem Zeitpunkt eine nderung vornehmen beachten Sie bitte dass Sie den neuen Beginn so legen dass keine berschneidung mit schon bestehenden Daten stattfindet Bausoftware von Georg Huonker einfach besser w ACHTUNG Bei nderungen in diesem Fenster werden immer die Nummern im Feld Beginn ab f r ALLE LV Typen bernommen w Wenn Sie die Vorgabewerte nicht n dern werden alle zu k nftigen Neueingaben mit dieser Maske verse hen EINSTELLUNGEN Zu der reinen Nummer die automatisch bei jeder Neueingabe hochgez hlt wird k nnen Sie noch zus tzliche Zahlen Buchstabenkombinationen hinzu f gen die dann mit der neuen Nummer kombiniert angezeigt werden F r die Vorgabe dieser sogenannten Maske ist das linke Feld Maske zust ndig Als Vorgabe sehen Sie die Zeichen
5. Abb 32 Kopferfassung Angebot Das Programm DELTA Handwerk bzw DELTA Bau in Verbindung mit dem Fakturiermodul tr gt automatisch die fortlaufende Angebots bzw Rechnungsnummer nach Ihren Vorgaben in das speziell daf r vorgesehene Feld Nummer ein Dabei wird die Angebots bzw Rechnungsnummer automatisch vergeben wenn die Schaltfl che Drucken im LV angeklickt wird In DELTA Handwerk wird au erdem auch noch die Auftrags und Kundennummer bernommen Wenn Sie die Nummer manuell vergeben m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Aktuelle Nummer holen Dann wird die n chste Rechnungs bzw Angebotsnummer vom Programm eingetragen 6 2 Unterschiede der Leistungsverzeichnisse Wie Sie mittlerweile schon festgestellt haben liegen die Unterschiede der einzelnen LV s in deren spezieller Einstellung Bausoftware von Georg Huonker einfach besser d Die Einstellung f r die autom Numerierung finden Sie im Einstel lungsmen w Soll die eingegebene Adresse auch in Ihre Kun denverwaltung aufgenom men werden so gehen Sie auf den Men punkt Kunde in die Adressenverwaltung bertragen DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Diese Einstellung bezieht sich abgesehen von der Bezeichnung die wir im vorhergehenden Abschnitt beschrieben haben im wesentlichen auf das Druckbild z B Vortext Nachtext LV Typ Gesamtpreis usw 6 2 1 Kopferfassung Leistungsverzeichnis In Abb 32 haben wir schon die Maske
6. 186 189 193 201 Position markieren 109 Positionen vom Lager abbuchen 181 Positionsabstand ueen 124 Positionsnummer 105 186 189 194 201 positionsweises Aufma e 178 Preis 101 195 Preis als Leerstriche drucken 128 Preis nicht drucken nu uuu0 ueu 128 Preis normal drucken 128 Preis nderung in J 175 Preisanfrage une 146 Preismierbe n ee 149 Preisonick nee ee 128 Preiserh hung au 144 Preiskalkulation 147 176 Preis Kalkulation nnnsee 106 Preiskalkulation l schen 179 Preisubernahiie een 148 Problemen beim Ausdruck 234 ProfiWord Textverarbeitung 52 Bausoftware von Georg Huonker einfach besser STICHWORTVERZEICHNIS Programmcode u 48 Pr grammsruppe ea ae 27 Projekt Auftragsnummer 88 Projekte Auftr ge unnnn 227 Projektkalkulation ur gt 179 Projekt Leistungsverzeichnis 186 201 Projekt EV 32er 189 Proportionalschrift eeeseeeeeeeeeesee 46 Prozentsatz nee cenie 176 Prozemmala uea ee 175 Q 4111 E E T 101 152 R Rabatt ea 74 115 150 195 Randbedingungen 187 Rapp ft sesser sesana 179 186 Rapportfenster u uuuuuruus 195 Rapportrechnung 81 192 Rapportrechnung mit Auflistung aller Einzeldaten u a 197
7. Beobachtungszeitraum und W hrung f r Summen oder Listen Yon Datum vor vorgestern vor vorletzter Monat vor vorletztes Jahr vorgestern vorletzter Monat vorletztes Jahr gestern letzter Monat W hrung Euro heute aktueller Monat aktuelles Jahr C DM Bis Datum Ums tze im angeg Zeitraum Euro Detaillisten Ausdrucke Umsatzdaten anzeigen Liste alle Rechnungen c Liste unbezahlte Rechnungen Rechnungsbuchungen St ck 1475 Rechnungssumme 955 228 92 Liste bezahlte Rechnungen Davon vollst bezahlte Buchungen St ck 1142 Liste teilweise bez Rechnungen Davon bereits bezahlte Summe 565 558 93 Zahlungseing nge St ck 1229 Fenster verlassen a er 7 Ausstehende Summe offene Posten 254 466 24 Neues PASSWORD Abb 29 Ums tze Listen Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser AUFTRAGSVERWALTUNG Auf den ersten Blick erscheint die doppelte Auff hrung von bezahlten Rech nungen und Zahlungseing ngen als berfl ssig Doch wie Sie selbst aus ei gener Erfahrung wissen kommt es durchaus vor dass der Kunde eigen m chtige Abschl ge geltend gemacht hat Um diesen Differenzbetrag zwi schen Rechnungssumme und Zahlungseingang nicht unter den Tisch fallen zu lassen wird diese doppelte Anzeige gemacht In der letzten Zeile wird dann noch die ausstehende Summe Summe der offenen Posten angezeigt Eine Liste der bezahlten und d
8. Kalkulieren spoichem Enae HEHE Abb 53 Password Bl ttern J rArtikel Typ Artikel O Leistung Personal O Ger te Sonstiges neuen Artikel eingeben Bausoftware von Georg Huonker einfach besser d Positionsnummer Artikelnummer Halten Sie sich bitte an diese Einheiten da sonst die automati sche Erkennung der Dimension bei der Auf masserstellung nicht ar beiten kann DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Ben tigen Sie einen Artikel der noch nicht in Ihrer Stammdatenverwaltung gef hrt wird so k nnen Sie diesen zwar direkt ins LV eintragen er ist dann aber nicht f r andere Auftr ge zug nglich da er nicht zu den Stammdaten hinzugef gt wird Deshalb ist es besser wenn Sie den Artikel in der Stammdaten Eingabe eintragen so haben Sie die Daten auch f r andere Auftr ge parat Bei der Auswahl von Neuer Artikel erscheint eine leere Maske auf dem Bildschirm Abb 53 In die einzelnen Felder tragen Sie die Daten des neuen Artikels ein XW Art Pos Nr Die Artikel bzw Positionsnummern k nnen Sie frei vergeben Fremdartikel haben bereits eine Artikelnummer XA Einheit Geben Sie in diesem Feld die Einheit des Artikels an Diese Einheit wird sp ter in Ihr LV bernommen Sie k nnen alle Einheiten so eingeben wie es Ihnen gel ufig ist Auch Abk rzungen k nnen Sie frei w hlen Nur Kubikmeter und Quadratmeter sollten Sie so einge
9. REGIEABRECHNUNG RAPPORTE Dieses Men ist vergleichbar mit dem Sprungmen aus Kapitel 6 3 2 8 Seite 157 Sie haben in diesem Fenster Abb 74 alle LV Positionen in alphabeti scher Reihenfolge aufgelistet Es wird zu jeder Position die Positionsnummer der Kurztext und die Einheit angezeigt Markieren Sie die gesuchte Position mit der Maus Mit Zur ck mit mar kierter Position wird die markierte Position im Feld Projekt Leistungs verzeichnis ebenfalls markiert angezeigt Sie k nnen jetzt mit Position in obige Aufstellung bernehmen die markierte Position in die Regieeingabe eintragen lassen Dieses Men soll lediglich das Auffinden einer bestimmten Position erleich tern Haben Sie wenige Positionen in Ihrem LV erfasst so geht es genauso gut wenn Sie die Suche im Feld Projekt Leistungsverzeichnis vornehmen Bausoftware von Georg Huonker einfach besser Buchhaltung w Bitte beachten Ob eine Rechnung ge druckt wurde sehen Sie im Bearbeitungsmen ne ben dem Men punkt Rechnung BUCHHALTUNG 8 Buchhaltung In unserem Softwarepaket Delta Handwerk ist eine Mini Buchhaltung inte griert Somit deckt dieses Leistungspaket den umfangreichen Arbeitsprozess in Ihrem Handwerksb ro ab Alle eingegangenen Zahlungen k nnen Sie mit unserer Mini Buchhaltung verwalten Sollten Ausst nde in einem von Ihnen bestimmten Zeitraum noch nicht eingegangen sein so werden automatisch Ma
10. AUFTRAGSVERWALTUNG Den LV Art w Wichtig f r diese _ Auswahl ist die LV Angebote Voranschl ge Bezeichnung aus dem LV Kopf Auftragsbest tigung Lieferscheine Alle Rechnungen berall wo das Wort Rechnung in der LV Bezeichnung auf taucht z B Schlussrechnung Teilrechnung Rechnung etc Nur Abschlagsrechnungen Nur wenn das Wort Abschlagsrechnung in der LV Bezeichnung vorhanden ist Abschlagsrechnung 1 2 Abschlagsrechnung etc Gutschriften Sonstige Alle Hier wird keine berpr fung der LV Bezeichnung durchgef hrt I Einschr nkungen bezahlte Rechnungen teilw Bez Rechnungen nicht bezahlte Rechnungen gedruckte LV s Z B Alle gedruckten Angebote nichtgedruckte LV s Z B alle Rechnungen die zwar geschrieben aber noch nicht gedruckt wurden nicht gemahnte Rechnungen gemahnte Rechnungen nicht berechnete LV s Wenn Sie z B Angebote geschrieben und gedruckt haben aber noch keine Rechnung daraus erstellt wurde Keine Nettorechnungen Bausoftware von Georg Huonker einfach besser AUFTRAGSVERWALTUNG Nur Nettorechnungen III m Sortierung Rechnungsdatum Datum an dem das LV erstellt wurde Lieferdatum Lieferdatum des LV s Speicherdatum er n LV wird jedes Mal beim Verlassen gespeichert Druckdatum gJ
11. Druckereinstellung Lokale Kundenhistorie Letzter benutzter Kunde steht ganz oben Rechnungskopfeinstellungen Papiereinstellungen Nummerneinstellungen Ang Rechnung Kunden Stammdaten Nummern Bildschirm Einstellungen Systemeinstellungen Einheiten Definition Grundeinstellungen Angeb Rechn Brief Grundeinstellungen Regie Rapporte Grundeinstellungen Aufma Grundeinstellungen Kalkulation Grundeinstellungen sonstige Drucke Lagerverwaltung DELTA BANK berweisungen l Gesamter Fensterinhalt l schen ProfiWord Textverarbeitung Adressen Etiketten TERMINator Terminplanung Bitte beachten Nachkalkulation NEU AUTODEMO SCHULUNG ee Euro V8 0 7 v 26 03 2008 20 29 Abb 79 ge ffnetes Men Einstellungen Eine Kurzbeschreibung dieser Men punkte wurde schon in Kapitel 4 3 3 Seite 53 aufgelistet An dieser Stelle soll deshalb eine ausf hrliche Beschrei bung folgen Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser EINSTELLUNGEN 9 1 Druckereinstellung Dieses Men Abb 80 wird im Normalfall nie ben tigt da Sie Ihren Drucker in der Systemsteuerung von WINDOWS schon eingestellt haben Ein Anwendungsfall w re wenn Sie verschiedene Drucker in Ihrem System haben und vor Beginn Ihrer Arbeit den Drucker f r Delta Handwerk ausw h len Der hier ausgew hlte Drucker wird dann im Windows als Standarddrucker festgelegt Auch spezielle Einstellunge
12. Gehen Sie nun in die LV Erfassung indem Sie im Fenster Kopferfassung Abb 32 den Men punkt Weiter zu Erfassung Angebot w hlen Sie ge langen anschlie end in die LV Erfassung die uns Abb 33 zeigt In diesem Fenster erstellen Sie Ihr LV Das LV ist die Grundlage Ihres Auftrages Ausgehend von diesem LV k nnen Sie Ihre Aufmasse und Rap porte erstellen Bausoftware von Georg Huonker einfach besser g LV Typen sind Angebot Rechnung usw w Die Felder in der Tabelle werden mit der ENTER Taste abge schlossen oder k nnen direkt mit der Maus aus gew hlt werden DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Das Fenster ist in zwei Bereiche unterteilt Die obere H lfte stellt eine Tabelle dar in der Sie Ihre Eintragungen vornehmen Im unteren Teil sehen Sie eine Vielzahl von Schaltfl chen die Sie mit der Maus anklicken k nnen Angebot Testauftrag Menge Einh Preis Rbt Sk G Preis Mark Kopieren AdresseKopf Kalkulation Belegt D von 4200 Markieren SummeniNachtexte _Preis Kalkulation Bild N Normalzeile P En panem Abschlags Zahl Nachkalkulation einf gen E E Alles Markieren A Atemativpos Drucken EMail Auswert Druck B Bedarfsposition Kopieren F Fortsetzungstext verschieben Speichern Ende K Kommentarzeile L schen Eg EUR Zeile l schen LY Texteditor F8 Standard Aufma Spezielle Aufma formen Z einf gen vor Sprung Stammdatenverw F6 Bericht Rapport Lieferscheinaufstellung
13. Password Abb 57 Artikeleingabe mit Bild Das Programm bietet Ihnen die M glichkeit einem Artikel in den Stammdaten direkt ein Bild zuzuordnen Diese Funktion finden Sie in der Stammdaten eingabe Gehen Sie daf r in die Stammdatenverwaltung und dort entweder ber Neuer Eintrag bzw Eintrag ndern in die Eingabemaske f r den Artikel Wie Sie dabei vorgehen haben wir schon in Kapitel 6 3 2 7 3 auf Seite 151 beschrieben In diesem Fenster in Abb 57 finden sie in der Mitte rechts die Angaben zum Bild Rechts neben dem Textfeld Bild sehen Sie eine Schaltfl che mit drei Punkten Wenn Sie diese Schaltfl che anklicken ffnet sich das Dialogfenster Bausoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE ffnen aus Abb 58 W hlen Sie hier den Ordner in dem Ihre Bilddateien gespeichert sind aus Unten bei der Auswahl Dateityp klicken Sie den einzulesenden Typ aus JPG BMP GIF EMF Haben Sie die gew nschte Datei gefunden klicken Sie diese an und gehen auf ffnen Ebenfalls m glich ist ein Doppelklick auf die betreffende Datei Anschlie end sehen Sie das Bild in der Vorschau Abb 59 Sie k nnen hier bestimmen wie gro das Bild sp ter im LV erscheinen soll Standard ist 6 0 4 0 cm Den Standard k nnen Sie hier auch neu setzen Mit bernahme Bild ber nehmen Sie das Bild in die Stammdaten ffnen Suchen in OD ARTIKEL est seen f 2 i Wass
14. Spezielle Gewerke ausw hlen gilt daher auch f r Spezielle Titel ausw hlen Als Vorgabewert sind immer alle Gewerke sofern vorhanden ausgew hlt Sie k nnen nach Belieben einzelne Gewerke markieren Es werden beim Ausdruck nur die Gewerke ber cksichtigt die mit einem Kreuz markiert wurden Abb 42 Titelauswahl Baustelleneinrichtung Betonarbeiten Maurerarbeiten Isolierarbeiten m m m m m m o m m m m m m m m m m m m m m m o m popo0000000000000000k OOO0 OO 00000000 00000000000 ECUK Alles Abw hlen Alle Titel w hlen Zur ck Hilfe 4 Abb 42 Spezielle Gewerke ausw hlen Wollen Sie mit Spezielle Titel ausw hlen nur einzelne Titel ausdrucken dann m ssen Sie auf jeden Fall die Gewerke markieren zu denen die ge w nschten Titel geh ren Sie k nnen also keine Titel ausdrucken wenn nicht das entsprechende Gewerk in diesem Fenster markiert ist Falls Sie nachtr glich wieder alle Gewerke markieren wollen klicken Sie den Punkt Alle Gewerke w hlen Zur ck an Somit m ssen Sie nicht jedes einzelne Gewerk m hselig ausw hlen Sie kommen automatisch ins Druckmen zur ck Sollten Sie einzelne Gewerke ausgew hlt haben verlassen Sie das Fenster mit OK Beim Ausdruck werden dann nur die markierten Gewerke be r cksichtigt Bausoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE 6 3 2 6 Stammdatenverwaltun
15. atum an dem das LV gedruckt wurde Zahldatum Wann die Rechnung bezahlt wurde Angebj Rechnungs Nr Angebots bzw Rechnungsnummer Auftragsnummer Die Auftragsnummer ist eine interne fortlaufende Nummer und bestimmt die Reihenfolge nach der die Auftr ge angelegt wurden Kundennummer Sortiert nach der Kundennummer Name 1 Wie in der Adressverwaltung hinterlegt Name 2 er ntsprechend wie oben die zweite Zeile im Adressfeld PLZ Nach der Postleitzahl der Kunden Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben starten Sie die Suche mit 77 Suchen Liste anzeigen Sollten keine Eintr ge gefunden werden so nehmen Sie die Markierungen bei den Einschr nkungen weg oder w hlen bei Art der LV s Alle aus Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser AUFTRAGSVERWALTUNG Einzelne LV s k nnen Sie mit Alle markierten Eintr ge total l schen von der Liste entfernen Sie werden dann in Zukunft nicht mehr in dieser Liste angezeigt Die LV s selber werden dabei nicht gel scht Sie k nnen nach wie vor diese LV s ber die Auftragsverwaltung aufrufen Sobald Sie ein solches LV wieder aufgerufen haben erscheint es auch wieder in dieser Liste D h es wurde wieder in das Ausgangsbuch neu aufgenommen Im unteren Drittel von Abb 30 sehen Sie die Detaildaten zum markierten LV amp LV Bezei
16. oder 3 Kopien ausw hlen Darunter legen Sie den Zeilenabstand des Ausdrucks fest Dieser l sst sich im Bereich klein bis sehr gro variieren Rechts davon w hlen Sie aus welche Preise wie gedruckt werden sollen Sie k nnen jeweils f r den SK den VKI VK2 und VK3 angeben ob der Preis normal gedruckt wird mit Leerstrichen um z B Materialangebote einzuholen oder gar nicht gedruckt werden soll Ganz rechts geben Sie an welcher Text gedruckt wird Es stehen vier Auswahlm glichkeiten zur Verf gung Bausoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Kurztext Es wird nur die erste Zeile des Artikels gedruckt 1 Zeile Druckt die erste und zweite Zeile der Artikelbezeichnung 2 Zeilen Druckt die ersten drei Zeilen des Artikels gesamter Text Es wird der komplette Langtext des Artikels gedruckt Unter diesem Auswahlfenster sehen sie noch zwei zus tzliche Optionen Mit weiteren Daten Wollen Sie alles ausgedruckt haben was Sie bei der Stammdatenein gabe eingetragen haben Gewicht Lief Nr etc dann w hlen Sie diese Option Mit Kalkulationsdaten Bei dieser Auswahl werden die hinterlegten Kalkulationsdaten mit ausgedruckt Haben Sie alle Einstellungen nach Ihren Bed rfnissen durchgef hrt Klicken Sie das Feld Start Druck an Der Druckvorgang wird dann sofort eingeleitet Es Kann zu einer kurzen Verz gerung kommen bis die Daten vom Programm f r den Druck a
17. 123456789 Version V7 20h v 09 01 2006 13 37 Basissysteme vorhanden ala i paa Kalkulation vorhanden Sie finden Ihren pers nlichen Code entweder Jahresvertr ge vorhanden direkt auf der CD oder auf dem Netzwerk vorhanden Begleitschreiben bzw Rechnung Bitte i 5 tragen Sie diesen Code sowie die ee seele Postleitzahl ohne L nderkennzeichen Ihres A en Standortes korrekt ein GAEB 2000 Import vorhanden GAEB 2000 Export vorhanden Datanorm vorhanden Internet EMail vorhanden ProfiwWord Etiketten vorhanden Cramer LV Kapazit t 15000 Zeilen 2000 Positionen ode bostatigen Betriebssystem Windows XP Applikations Pfad C GHFakt Programm beenden Abb 16 Fenster der Codeeingabe 4 3 Die Funktionen im Titelbild In diesem Abschnitt werden alle Men s aus dem Hauptfenster beschrieben Dabei wird zwischen den Pull Down Men s und den Men buttons unter schieden In der Beschreibung wird auf jeden Eintrag im Men eingegangen Es soll aber an dieser Stelle nicht jeder Men punkt ausf hrlich beschrieben werden Dieser Abschnitt dient mehr der bersichtlichkeit damit Sie sich schnell zurechtfinden und den Umfang von Delta Handwerk berschauen k nnen Bausoftware von Georg Huonker einfach besser ALLGEMEINE BEDIENUNGSHINWEISE 4 3 1 Haupfenster Das Hauptfenster ist das Fenster das Sie bei der t glichen Arbeit st ndig brauchen werden Von hier aus starten Sie die Auftragsbearbeitung fragen die Um
18. Mengen Nachkommastellen 7 l 2 Automatisches Mah je Eine Nachkommastelle O Zwei Nachkommastellen Angebots Rechnungs Ausg 07 Drei Nachkommastellen NEU Lieferanten Rechfl Druckerschachtansteuerung Steuercode f r Schacht 1 1 Standard 1 Steuercode f r Schacht 2 2 Standard 2 Jahresvertr ge Kundenverwaltunf Artikelverwaltui Steuercodes f r angeschlossene Drucker auflisten DELTA BANK berwei LV Einheiten Mengeneingabe sterinhatt schen LV VPE Preisumrechnung nur f r St ck 5 1000Stck LV VPE Preisumrechnung generell 5 1000xxxx ProfiWord Textverarb Adressen Etike Terminplanung Nachkalkulation Abb 88 Systemeinstellungen Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser EINSTELLUNGEN Er 9 9 Einheiten Definition Um Ihnen die Eingabe im LV zu erleichtern lassen sich in diesem Fenster auf bis zu 30 Pl tzen die unterschiedlichsten Einheiten ablegen Diese rufen Sie auf in dem Sie in der Spalte Einheit im LV die Zahl der entsprechenden Einheit eingeben und dann die Enter Taste dr cken Die Software tr gt dann automatisch das hier eingetragene K rzel als Einheit ein Damit Sie sich die Liste besser einpr gen k nnen l sst sie sich mit Liste auf Standarddrucker ausgeben ausdrucken und Sie k nnen Sie am Anfang zur Eingabe heranziehen _Faktunerung Auftragsb Auftrag bearbeiten Einheiten Definition f Zahlungen
19. Vor Nachtext nennen 112 Voreinstellung 130 Vorgabewert 130 131 197 198 Vorhandene Gewerke fortlaufend durchnummerieren 200 173 Vorhandene Titel fortlaufend durchnummerieren uueeenn 173 Vorschau cccssasnssssssseeeesnsnsssneeeeeenn 126 130 VOHER seien 35 96 213 W Wa engen ee 89 W hrungsformat unser 135 Wartungsvertrag use 234 Weiter zu Erfassung LV Typ 97 Weitere Daten ec 143 Weitere Einstellungen 127 Weitere Funktionen 107 172 Welche Daten Kopieren 83 Werk nennen 140 Wetterbeschreibung x u u uu s 188 Wie Drucken ee 200 Wiederherstellung Datenbank 48 Woche u 188 Wochenbericht 186 190 199 NOCH a ee 187 Wort Datum vor Datumsangabe 219 Wort Angebot Rechnung gro und unterstrichen uu 0uuinn 219 Bausoftware von Georg Huonker einfach besser STICHWORTVERZEICHNIS Zahl Beae una Zahldatun 2 Zahl Stalls u Zahlungen buchen Zahlungsbedingungen Zahlungsbedingungen Zahlungsdatum zu Zahlungseing nge Zahlungserinnerung Zahlungserinnerung generell ber cksichtigen Zahlungssumme s es Zahlungsziel mit Skonto Zahlungsziel
20. Zu bearbeitender Kunde Name 2 Diplom Ingenieur Auftrag Nr 10006 Stra e Lilienstr 15 A Datum 17 05 2004 Plz Ort 72948 Rosenfeld Bemerk 1 Musteradresse Auftragsbezeichnung Angabe freigestellt Testauftrag Angebot Rapportrechnung Komplettaufst Auftragsbest tigung Nachkalkulations LV Lieferschein nochieer a a a d GAEB 90 Import Export Gutschrift GAEB 2000 Import Export ai Markierten Auftrag kopieren LV 02 L schen Men Tee aN LV 03 nochieer Standardnamen f r Zusatz LV s T Focnieer __Fenstervertassen MEN Abb 31 Bearbeitungsmen Und hier liegt der entscheidende Unterschied zwischen den einzelnen LV s Der Nachtext ist nicht der einzige Punkt der unterschiedlich gestaltet werden kann Einer der wichtigsten Unterschiede ist wohl die Tatsache dass auf einer Rechnung auf gar keinen Fall Angebot stehen darf Bausoftware von Georg Huonker einfach besser g Auftragsverwaltung Kapitel 5 Seite 60 Die Nummer des Kundenauftrages und die Rechnungsnummer sind fortlaufende Nummern 9 Sollten Sie aus ir gendeinem Grund eine als Standard abgespei cherte Einstellung r ck g ngig machen wollen so korrigieren Sie die Einstellung sofort und w hlen den Punkt Als Standard abspeichern noch einmal DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Somit ist die Aufteilung in f nf LV Typen nicht nur sinnvoll sondern auch unbedingt notwendig Starten sie nun unser Pr
21. 4 dazu auch in der Hilfe Unter welchem I Personal Titel Maschinen Material Pos Nr Kurztext Text 2 Text 3 Einheit Jeur bernahme ins LY F9 Abbruch Stammdaten F6 Stammdaten Direkt bruf F12 Abb 71 bernahmefenster f r neue Artikel Rechts oben sehen Sie ein gro es Feld in dem alle Titel des LV s zu sehen sind W hlen Sie nun aus unter welchem Titel die neue Position in Ihrem LV gef hrt werden soll Geben Sie keinen Titel an wird die Position ans Ende des LV s angef gt Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser REGIEABRECHNUNG RAPPORTE Folgende Felder stehen zur Eingabe bereit XW Unter welchem Titel Sie k nnen auch den Artikel einem neuen Titel zuordnen Geben Sie dazu in dieses Feld die Titelbezeichnung ein Haben Sie den Titel im nebenstehenden Feld markiert so erscheint dieser Titel ebenfalls in diesem Feld XWA Pos Nr In diesem Feld erscheint die Positionsnummer die Sie im Rapport fenster eingegeben haben Haben Sie dieses bernahmefenster direkt mit Neue Position ins LV nehmen aufgerufen ist dieses Feld leer Geben Sie dann die neue Positionsnummer hier ein X Kurztext Tragen Sie hier den Kurztext der Position ein XW Text 2 Text 3 Diese beiden Felder werden als Fortsetzungstext Zeilen ins LV ber tragen XA Einheit Geben Sie hier die Einheit der Position an X Preis Der gew nschte Verkaufspreis komm
22. Diese Zeichenfolge ist der Platzhalter f r die Nummerierung Sie k nnen nun vor und hinter diese Zeichenkette beliebige andere Ziffern oder Buchstaben setzten Ein Beispiel soll das verdeutlichen Nehmen wir an Sie wollen bei Rechnungen immer vor der Nummer ein R und hinter der Nummer die Jahreszahl stehen haben F r dieses Beispiel w re also der Eintrag im Feld Maske R 2006 und im Feld Beginn ab 1001 Die erste Rechnungsnummer w rde dann R 1001 2006 lauten Die n chste dann R 1002 2004 usw Diese Nummerierung wird so lange beibehalten bis sie ge ndert wird Entsprechende nderungen k nnen Sie so f r alle f nf LV Typen vornehmen Wenn Sie Beispielsweise die Rechnungsnummer um eine Zahl zur cksetzen m chten geben Sie die gew nschte Zahl im Feld Aktuelle Nummer ein und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Eingaben speichern weiter mit aktuellen Nummern Wenn Sie alle Nummernkreise Zur cksetzen m chten klicken Sie die Schaltfl che Eingaben speichern weiter mit Startnummern an Das Programm beginnt dann bei allen Nummernkreisen wieder beim Startwert Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser EINSTELLUNGEN 9 5 Kunden Stammdaten Nummern Die Kundennummer bei der Adressenverwaltung und die Artikel Positionsnummer bei der Stammdatenverwaltung k nnen automatisch vom Programm erstellt werden Bei jeder Neueingabe einer Adresse bzw Artikels w
23. Leistung Als Leistungen bezeichnet man Akkordarbeiten Personal Meister Azubi Facharbeiter etc Ger te Fahrzeuge Maschinen usw Sonstiges Alles was Sie den oberen vier Gruppen nicht zuordnen konnen wei sen Sie dieser Gruppe zu Jeden Artikel k nnen Sie bei Bedarf in die Lagerverwaltung aufnehmen Durch folgende Angaben legen Sie fest dass immer eine bestimmte Min destmenge im Lager vorhanden ist Lager aktiv Wenn Sie dieses Feld markieren wird der Artikel in der Lagerver waltung gef hrt X Bestand Min In das linke Feld tragen Sie den aktuellen Bestand ein Die Mindest d Beim Abruf von menge bei der eine Neubestellung bei der automatisierten Bestellung Artikeln in Lieferscheine erfolgen soll tragen Sie in das rechte Feld ein Rechnungen und Gut schrift wird der Lagerbe stand automatisch aktu XWA Bestell Menge alisiert Geben Sie die Menge ein die bei der automatisierten Bestellung ange fordert werden soll Bausoftware von Georg Huonker einfach besser d Im Abschnitt 6 3 2 7 4 Seite 157 wird dieser Punkt noch einmal genau erkl rt DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE XWA Bemerkung Zur freien Verf gung Lagerplatz Bestelldatum etc Nachdem die Beschreibung der Felder abgeschlossen ist bleiben noch die Men punkte die sich am unteren Rand der Stammdaten Eingabe befinden Neuer Artikel Wenn Sie mehrere neue Artikel im Artikelstamm eintragen wollen so k n
24. Muster l schen Muster bearbeiten Muster holen Als Muster speichern Password Abb 37 Summen Nachtexte Nachdem Sie Ihr LV erstellt haben haben Sie die Summen in diesem Fenster bersichtlich vor Augen Sie k nnen dann sofort abw gen ob Ihr LV zu preiswert oder zu teuer ausf llt und k nnen es vor dem Ausdrucken noch ver ndern Auf der linken H lfte stehen Ihnen noch Felder zur Eingabe bereit Auswahlfeld Rabatt Abgebot Nachla Abschlag Abzug Haben Sie mit dem Kunden z B einen Nachlass f r das ganze LV vereinbart w hlen Sie zun chst den Entsprechenden Eintrag aus und geben dann im Feld daneben den Prozentsatz ein Wollen Sie nur f r einzelne Positionen einen Rabatt gew hren so geben Sie diesen Rabatt im LV ein Es k nnen Zahlen zwischen 1 und 99 eingegeben werden Die Angabe ist in Prozent w Geben Sie bei der Eingabe kein ein Ra batt wird generell abgezo gen Bausoftware von Georg Huonker einfach besser a DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Wor MwSt Prozent letzter Zwi Sun vor MwSt Prozent v letzter Zwi Sun v Vor MwSt Prozent w ietzter Zwi 5un v vor MwSt Prozent letzter Zwi Sun v vor MwSt Prozent Ietzter Zwi Sun v vor MwSt Prozent letzter Zwi Sun w Abb 38 Weitere Zu Abschl ge Weitere Zu Abschl ge Wenn Sie eine der beiden Schaltfl chen anklicken wird Ihnen das Fen
25. Nachtext Achten Sie deshalb darauf dass wenn Sie Angaben als Standard speichern wollen alle anderen Felder die nicht gespeichert werden sollen leer sind 6 3 2 4 Abschlagszahlungen In diesem Fenster haben Sie die M glichkeit eingegangene Abschlags zahlungen eines Auftrages einzugeben und zu verwalten Sie wissen dann immer welche Betr ge der Kunde bereits bezahlt hat und welche noch ausstehen Erhaltene Abschlagszahlungen Tragen Sie hier die bereits erhaltenen Zahlungen ein eaea GERIET ID EOEZT eer E Az vom 12 02 2004 18 02 2004 10500 00 16 00 1448 28 10500 00 Az vom 04 03 2004 15 03 2004 17000 00 16 00 234483 17000 00 zo m E 7 En E roih Bada eehed 15 00 18 00 18 00 18 00 18 00 18 00 18 00 18 00 18 00 18 00 18 00 18 00 W hrung EUR Aktuelle Zeile l schen Zeile einf gen wor Summen Normalrechnung Wie soll Rechnung gebucht werden Spaten puia 27500 00 siehe He Abz ge ooo 1 Abschlagszahlungen beim Einbuchen nicht abziehen RW Nett i aus 23706 89 2 Nur Restsumme einbuchen RW Muust 3793 11 wi Abschlagszahlungen beim Einbuchen als bezahlt abziehen 3793 11 RW Brutto 27500 00 Diese Einstellung als Standard speichern m LY Summe Brutto 52461 88 Restzahlung Brutto 24961 88 Speichern Ende Abbruch Hie AZ Titeltexte ver ndern 9 24961 88 Abb 39 Abschlagszahlung In Abb 39 sehen Sie das Fenster zur Abschlagszah
26. Zw Speichern LY Suche Direkt Stammd Abr F12 Weitere Funkt F9 Hilfe Ft Abb 33 Erfassung Angebot 6 3 1 1 Tabellenbeschreibung Sie sehen in Abb 33 eine Tabelle mit den Spalten berschriften amp ZA Pos Nr Text Menge Einh Preis Rbt SK G Preis In diese Tabelle tragen Sie Ihr LV ein Sie werden feststellen dass die Um stellung von der Erfassung auf Papier zu unserem System keine Schwierig keiten bereitet Die erste Spalte amp ist reserviert f r das Markierungssymbol amp Diese Markierung kennzeichnet die Zeilen die mit den Men punkten Kopieren Verschieben und L schen weiterverarbeitet werden sollen Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Er Die zweite Spalte des HPL Editors ist mit ZA Zeilenart bezeichnet Mit der Eintragung in dieser Spalte legen Sie die Zeilenart fest Folgende Zeilenarten stehen Ihnen zur Verf gung N Normalzeile Die Normalzeile ist standardm ig voreingestellt da Sie die am h ufigsten ben tigte Zeilenart ist In diese Zeile geben Sie die Position Text Menge Einheit Preis und gegebenenfalls den Rabatt zu dieser Position ein Der Gesamtpreis wird vom Programm automatisch berechnet und eingef gt A Alternativposition Wie die Zeilenart N jedoch wird hier kein Gesamtpreis berechnet angezeigt und ausgedruckt Sie k nnen jedoch auch einen Zeilenrabatt vergeben B Bedarfsposi
27. berschritten werden da die Dateien dann zu gro werden und der Druck und die Verarbeitung zu lange dauert Die Bildlage mu immer im Querformat sein da es bei Hochformat zu St rungen oder Bildverzerrungen kommen kann 6 3 2 11 3 Speichern der Bilddaten Bilder die Sie in Delta Handwerk verwenden m chten k nnen prinzipiell berall abgelegt werden Wir empfehlen jedoch diese Dateien in den Artikel ordner von Delta Handwerk Standardm ig C GHFAKT Artikel zu speichern So liegen die Daten zentral im Programm Beim Umzug des Programms auf einen anderen Computer liegen die Bilder dann immer am richtigen Ort Au erdem darf die Pfad und Dateil nge der Bilddateien 26 Zeichen nicht berschreiten Wenn Sie aber die Bilder im Artikelordner hinterlegt haben erscheint nach der bernahme in die Stammdaten bzw in das LV der Pfad der Bilddatei selbst nicht mehr sondern nur noch der Dateiname weil der Artikelordner der Standardordner f r Bilder ist Der Dateiname kann dadurch auch relativ lang sein ohne dass die maximale Anzahl an Zeichen berschritten wird Wenn Sie dann eine Komplettsicherung Ihrer Daten machen wie in Kap 2 2 4 auf Seite 23 beschrieben haben Sie automatisch auch alle Bilddateien mitgesichert 6 3 2 11 4 Projekt bertragung Artikel bertragung Wenn Sie einzelne Auftr ge Projekte oder die Stammdaten auf einen anderen PC bertragen m chten m ssen Sie folgendes beachten wenn die zu be
28. bestimmen Suchname Hier sortiert das Programm die Suchergebnisse nach dem Suchname Name 1 Bausoftware von Georg Huonker einfach besser AUFTRAGSVERWALTUNG Sortiert das Suchergebnis nach Name 1 Name 2 Sortiert das Suchergebnis nach Name 2 Name 3 Sortiert das Suchergebnis nach Name 3 Ortsteil Sortiert das Suchergebnis nach dem Ortsteil Stra e Sortiert das Suchergebnis nach der Stra e PLZ Sortiert das Suchergebnis nach Postleitzahlen Ort Sortiert das Suchergebnis nach dem Ort Gruppe Sortiert das Suchergebnis nach der Kundengruppe Kunden ID Sortiert das Suchergebnis nach der Kunden Identnummer 5 1 4 Suchbegriff Im Feld Suchbegriff geben Sie den eigentlichen Begriff nach dem Sie su chen m chten ein Dieser Name wird in dem Adressenfeld gesucht das Sie zuvor bei Suche nach ausgew hlt hatten Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser AUFTRAGSVERWALTUNG 5 1 5 Beispiel zur Adressensuche Adressen und Kundenverwaltung Neue Adresse Adresse n l schen bernahme Adresse F12 Drucken Hilfe F1 Fenster verlassen Suchen einer Adresse Kunde Suchbegriff h Suche starten 4 Adressen gefunden Suche nach Art der Adresse Sortierung z ae Name 1 Suchname Lfd Name 1 Name 2 Piz ort Telefon Teietax Ver
29. die Sie in unserem Programm machen werden in Felder ein getragen Ein Feld besteht immer aus einem Bereich indem Sie Ihre Daten eingeben und einem Feldnamen e e e 10 1993 Beispiel f r ein Feld Dasup Der Feldname in unserem Beispiel ist Datum Das eigentliche Feld ist der wei e Bereich In diesem Bereich geben Sie das Datum ein Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser ALLGEMEINE BEDIENUNGSHINWEISE Wenn Sie von einem Feld zum n chsten gehen wollen dr cken Sie die TAB Taste Das Feld in dem Sie sich momentan befinden erkennen Sie an dem Cursor ein senkrechter blinkender Strich Wollen Sie ein Feld zur ckgehen dr cken Sie die SHIFT Taste zusammen mit der TAB Taste Aus technischen Gr nden muss man die Felder in einer Tabelle mit der ENTER Taste abschlie en Sie k nnen zwar auch manchmal die Felder der Tabelle mit der TAB Taste wechseln das geht aber nur bei den Feldern in die Sie schon Daten eingetragen haben d h im ausgef llten Teil der Tabelle Einfacher geht das Wechseln der Felder mit der Maus Sie k nnen jedes Feld direkt anspringen und sind somit nicht an die fest vorgegebene Reihenfolge wie beim Wechseln mit der TAB Taste gebunden Nicht in alle Felder k nnen Sie etwas eintragen Man unterscheidet zwischen Eingabe und Ausgabefeldern Solange Sie die Felder ber die Tastatur wechseln kommen Sie automatisch von einem Eingabefeld zum n chsten Mit der Maus k nnen Si
30. gerung kommen bis die Daten vom Programm f r den Ausdruck aufbereitet wurden Sie haben auch die M glichkeit das Fenster mit Abbruch zu verlassen ohne Ihr LV auszudrucken Eine Kurzanleitung steht Ihnen mit Hilfe zur Verf gung Im rechten unteren Bereich Abb 40 befindet sich das Feld Spezielle Auswahl Einstellungen In diesem Feld befinden sich folgende vier Men punkte 6v Standard Druckertreiber Aktueller Drucker Fax Falls abweichend vom Standarddrucker die Ausgabe auf einen ande ren Drucker oder Fax Karte erfolgen soll XW Faxtreiber automatisch w hlen Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Delta Handwerk ermittelt automatisch den richtigen Faxtreiber Die aktuelle Faxnummer wird automatisch aus der Kundenverwaltung ausgelesen Weitere Einstellungen gt Spezielle Gewerke ausw hlen gt Spezielle Titel ausw hlen Mit dem Men punkt Weitere Einstellungen ffnet sich ein zus tzliches Auswahlfenster Abb 41 Mengendruck Preisdruck Menge normal drucken Preis normal drucken O Menge als Leerstriche O Preis als Leerstriche drucken f r Ausschreibung O Preis nicht drucken Sonstige Einstellungen Textfeld drucken Kopf auf Folgeseiten drucken O Textfelder klein drucken UI Mengen als ca O Kurztext fett drucken Gewerk und Titelzusammenstellung drucken ti Endsummen Langtextpositionen gener
31. hrung E EINF HRUNG 1 Einf hrung Sehr geehrter Kunde Sie haben sich f r unser Produkt Delta Handwerk aus unserem Hause ent schieden Wir begl ckw nschen Sie zu Ihrer Wahl Sie werden sehen welch um fangreiche M glichkeiten Sie mit dieser Software haben und dies zu einem unglaublich g nstigen Preis 1 1 Umfang von Delta Handwerk Angebot Auftragsbest tigung Lieferschein Rechnung Gutschrift Artikelverwaltung Lagerverwaltung Kunden Adressenverwaltung Mini Buchhaltung Mahnwesen Ausgangsb cher Aufma Eingabe und Abrechnung von Akkordleistungen Rapporte Eingabe und Abrechnung von Tages oder Wochenberichten Optionale Vor und Nachkalkulation mit Auswertung Brieftextsystem zur Erstellung projektbezogener Briefe 7 Me Re RE Schnittstellen wie DATANORM SIRADOS GAEB sind verf gbar Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser EINF HRUNG 1 2 Zu diesem Handbuch Das vorliegende Handbuch gliedert sich in zwei Teile v Schnelleinstieg Anhand einer kleinen bungsaufgabe werden Sie an unser Produkt herangef hrt VN achschlagewerk Darin sind alle Men punkte anhand von Bildschirmausdrucken genau erl utert Dieses Handbuch ist bewusst einfach geschrieben damit auch Personen ohne Kenntnisse im Umgang mit dem Computer keine Probleme haben Am u eren Rand des Buches werden Sie oft ein paar Hinweise in Form von kurzen Erl uterungen zum betreffenden Absatz sehen D
32. nderung wird nur im aktuellen Auftrag abgespeichert Wenn Sie also zum Beispiel als berschrift in diesem Auftrag nicht Angebot stehen haben m chten sondern zum Beispiel Kostensch tzung l schen Sie einfach das Wort Angebot und schreiben ins berschrift Feld Kostensch tzung Diese berschrift erscheint dann auch nur bei diesem Auftrag beim Ausdruck des Angebots da dieses Feld von Als Standard speichern nicht betroffen ist Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Kopferfassung Angebot Georg Huonker Sonstiges 1 Sonstiges1 und m Sonstiges 2 als Standard Diplom Ingenieur Sonstiges 2 speichern Datum 15 04 2005 alenser_ Leidringen berschrift Angebot Lilienstr 15 Auftrag Nr 10004 72348 Pz ort Nummer Aktuelle Nr holen Rosenfeld Kd Nummer ID Kunde aus Adressenvenwaltung holen Ausfu Datum Re Dat r Immer Kunde in die Adressenverwaltung bertragen Einblenden von Kunden Telefon Fax Memotext usw Vortext Betreff Vorbem usw max 150Zeilen zj i j Tr Tabulatoren Schrift Weiter zu Erfassung Vortextoptionen bzw Mustervortexte Angebot __Musterl schen __ Muster bearbeiten _Als Muster speichern Password Abbrechen Etikette drucken Ba Als Standard abspeichern Muster holen
33. r Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE unterschiedliche Schriftarten gr en oder Schriftschnitte festlegen Au erdem lassen sich im Vortextfenster auch Tabulatoren setzen Lesen Sie hierzu auch die Beschreibung im Kap 6 3 2 2 1 auf Seite 112 Haben Sie alle Eingaben berpr ft und Sie wollen den Vortext und die bei den Felder Sonstiges generell bei allen zuk nftigen Ausdrucken dieses LV Typs haben so klicken Sie auf Als Standard abspeichern Soll hingegen nur dieses eine LV diese Texte beinhalten so gehen sie direkt mit Anwahl von Weiter zu Erfassung Angebot in die LV Erfassung 6 3 Erfassung eines Leistungsverzeichnisses Sie kennen nun schon einige Unterschiede der LV s Bei der Erfassung der LV s gibt es noch weitere M glichkeiten die LV s unterschiedlich zu gestal ten Doch bevor Sie das tun k nnen m ssen Sie erst einmal den Umgang mit der LV Erfassung kennenlernen Kernst ck der LV Erfassung ist der HPL Editor Dieser Editor der eine Entwicklung unseres Hauses ist und sich schon seit Jahren in fr heren Pro dukten im Einsatz bew hrt hat soll zun chst n her beschrieben werden 6 3 1 Der HPL Editor Der HPL Editor wurde speziell zur LV Erfassung entwickelt Durch seine einfache Bedienung und bersichtliche Gestaltung wurde er sehr schnell von unseren Kunden akzeptiert und ist deshalb zum Standard in unserem Hause geworden
34. r die erste und in die n chste Zeile 1 f r die zweite Zwischensumme ein Eine Bezeichnung k nnen Sie auch hier einge ben Vergessen Sie auch hier die Einheit nicht Zum Schluss geben Sie in die n chste Zeile in die ZA Spalte ein Wenn Sie jetzt auf Summen berechnen gehen werden die Mengenfelder in den Summenzeilen aktualisiert Bausoftware von Georg Huonker einfach besser 9 Sollte die Lieferung f r mehrere Positionen bestimmt sein w hlen Sie den ersten Eintrag Allgemeine Aufstellung ohne Bezug aus d autom Daten ber nahme d Zur besseren ber sicht k nnen Sie auch Leerzeilen vor oder nach einer Summenzeile einf gen d Beachten Sie bitte dass das Symbol nur die Zeile oberhalb kopiert Haben Sie eine Leer bzw Summenzeile eingef gt m ssen Sie alle Daten von Hand eintragen am DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE 6 3 2 13 Weitere Funktionen Rechnung LV Weitere Funktionen o Abschalten Pr fung auf doppelte LY Positionsnummer 25 50 000 765 00 21 20 000 848 00 Autom L schen won Mengenspalten 20 35 000 758 75 LV 7 Aufma Berichte L schen Men gt a LY Pos Nr neu durchnumerieren Vorhandene Gewerke fortlaufend durchnummerieren Vorhandene Titel fortlaufend durchnummerieren Aktuelle LY Position in die Stammdaten kopieren F9 Alle LY Positionen in die Stammdaten kopieren Lagerwerwaltung G Gewerk Keine autom Lag
35. r diese Angabe auf dem Ausdruck frei bleibt Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser AUFTRAGSVERWALTUNG Wird beispielsweise eine Adresse ausgedruckt bei der keine Faxnummer eingegeben wurde so bleibt bei dieser Adresse die Stelle f r das Feld Telefax frei Die Anzahl der Kopien die Sie haben m chten stellen Sie im Feld Kopienanzahl ein Sie k nnen maximal sechs Kopien mit ausdrucken las sen d h sieben Exemplare Zur besseren Lesbarkeit l sst sich der Zeilenabstand im Feld Zeilenabstand in gewissen Grenzen einstellen Mit Ausdruck starten starten Sie den Druckvorgang Es wird dann eine Liste der gew hlten Adressen in tabellarischer Form ausgedruckt Je nach Datenmenge und verwendeter Hardware kann es beim Ausdrucken zu einer kurzen Verz gerung kommen Wollen Sie die Adresse doch nicht ausdrucken oder haben Sie vergessen Adressen zu markieren dann klicken Sie auf Abbruch Sie gelangen dann wieder in die Adressen Suche Mit Hilfe steht Ihnen eine kurze Beschreibung zu diesem Fenster zur Ver f gung 5 3 Auftrag bearbeiten Nachdem Sie nun Ihren Kunden in der Kundenverwaltung gesucht und ge funden haben klicken Sie auf die Schaltfl che Auftrag bearbeiten Die Kundenverwaltung wird dann geschlossen und Sie gelangen dann in die Auftragsverwaltung aus Abb 26 In den Feldern Adresse des zu bearbeitenden Auftrags ist der Adressat
36. wenn nicht alle gefundenen Artikel gedruckt werden sollen 6 3 2 13 5 4 Daten ansehen ndern Damit diese Felder gef llt sind m ssen Sie zun chst eine erfolgreiche Suche durchgef hrt haben Danach klicken Sie einen der gefundenen Artikel an Es werden dann alle Daten zu diesem Artikel angezeigt Sie k nnen in diesen Feldern alle Daten ndern Es spielt dabei keine Rolle ob Sie den Langtext erg nzen oder einen Preis ndern Alle Eingaben werden sofort gespeichert F r die Lagerverwaltung sind die Warenmengen am wichtigsten Alle Felder wurden schon in der Stammdatenverwaltung beschrieben F r weitere Informationen lesen Sie bitte im Kapitel 6 3 2 7 3 Seite 151 nach Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser Regieabrechnung Rapporte w Vor der ber nahme muss der Cursor in einer N Zeile stehen REGIEABRECHNUNG RAPPORTE 7 Regieabrechnung Rapporte Rapporte dienen der Mengenerfassung f r die Stundenlohnabrechnung Wie das Arbeiten im Aufmassmen ist auch die Erfassung der Regieabrechnung u erst komfortabel Sie k nnen mit diesem Men Ihre LV s wahlweise aus Tages oder Wochenberichten erstellen Abb 70 zeigt Ihnen das Erfassungsfenster Rapporte Berichte Rechnung Musterprojekt Rapporte Regiearbeiten Boricitsert g Arbeitsbeschreibung max 15 Zeilen OT Seite Wetter Bew lkt kein Niederschlag Temp 18 C ages u Datum 03 07 1999 O Wochen Betonieren des Garagenfundame
37. 1 Fa Hoch Name Bank Deutsche Bank N rnberg Name 2 Baustoffh ndler BLZ 65478911 Name 3 Konto Nr 26148971 Ortsteil Langwasser Adress Art Lieferant hi Strasse Brucker Str 8 Plz 90453 Plz Ort EKd NriLiet Ort N rnberg E berwsg kt Telefon 0987 1234 Bemerkung 1 Musteradresse Telefax 0967 12345 Bemerkung 2 Abb 22 Auswahl f r Adressenausdruck Bausoftware von Georg Huonker einfach besser AUFTRAGSVERWALTUNG 5 1 6 Beschreibung der Schaltfl chen Folgende Schaltfl chen stehen Ihnen bei der Adressensuche Adresseingabe zur Verf gung Suche starten Mit Suche starten starten Sie den Suchvorgang Dabei werden die Eintr ge entsprechende der angegebenen Optionen gesucht und aufgelistet Wenn Sie einen Suchbegriff eingegeben haben k nnen Sie die Suche auch mit der Enter Taste starten 5 2 Detaillierte Men beschreibung der Kun denverwaltung Nach der bersichtlichen Kurzbeschreibung Abschnitt 5 1 6 Seite 68 folgt nun die genaue Beschreibung der Men s gt Neue Adresse Sie k nnen mit diesem Men eine neue Adresse eingeben Es wird dazu ein leerer Eingabebereich aufgerufen gt Adressen n l schen Adressen die Sie nicht mehr brauchen k nnen Sie mit Anklicken von Adresse n l schen aus Ihrer Adressenverwaltung entfernen Vorsicht Wenn Sie eine Adresse l schen werden auch alle Auftr ge die f r diesen Kunden hinterlegt sind gel scht und k nnen auch nic
38. 168 Lieferscheinaufstellung 107 166 Lielerscheindalen aussen e 167 Lieferscheine eensneneknn 87 Limenst rke za 130 LISE aa ERRERPPEAIRUIRCDERENRE 184 Liste auf Standarddrucker ausgeben 229 Liste bezahlte Rechnungen 85 Liste teilw bez Rechnungen 85 Liste unbezahlte Rechnungen 85 lokale Kundenhistorie 0 60 Lokale Kundenhistorie 53 Laschen eu 103 L schen von Mengenspalten 177 L schen Men use 83 LV Aufma Berichte L schen Men AE E EPKERENE U OERII UEFERRLE SARSRENLUREDR 173 LV inkl Kopf Nachtexte Az s l schen 178 LV kopieren nee 172 176 LVA 87 LNV Beltss anne 89 LV Bezeichnung uses 89 LN Erlassung uses seta 97 LY Kurziett an 191 Bausoftware von Georg Huonker einfach besser O 22 STICHWORTVERZEICHNIS LV Pos Nr neu durchnumerieren 173 Materiallieferungen u 166 LV Suche nne 104 159 MIUS taen E 20 EV Such Pi ee 193 Ma SZEIgET ee 20 LV Texteditor seeseeeeeeeeeeeseeerereesees 105 Mauszeiger setzen eeren 20 LV Texteditor F8 us 160 mehrere Punkte markieren 110 IN Type a s 97 MENOR ee 74 M Meng ERROR ESIIESEEIEREENENPERERERBENE 101 168 192 T SS EEE SERR ES 101 152 Menge als Leerstriche une 128 P E 101 152 A T Easa igeaeeea 121 Mahnbare Rechnungen auflisten
39. 180 3 3 stufige Nummer Gewerk Titel 180 STICHWORTVERZEICHNIS A Anbruch u een 151 ADWES een 153 Abschaltung Pr fung auf doppelte Positionsnummer ucesesennnenenn 172 ABschlag nase ee 116 Abschlags Zahl nn 104 Abschlagszahlungen 120 Abschlagszahlungen ber cksichtigen 125 ACT ee erere 189 Addiert Buchen PB nn 207 Adress Att een 73 Adressbereich uuuuuusuensinisnntnn 75 Adrebbuch seen 60 Adresse Gro Fett drucken 219 Adressen l schen uud 68 Adresse Kopl nie 104 111 Adressen Etiketten c rs0000rs0002es00n 000000 52 Adressenfeld aueh 64 Adressengruppe se 71 AdreRkopl en 178 Adre verwaltung s es 225 Akkordarbeiten 224224444444 ner nen 177 Aka 154 Aktuelle LV Position in die Stammdaten kopieren 173 Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser STICHWORTVERZEICHNIS Aktuelle LV Position in die Stammdaten kopieren F9 173 Aktuelle Mahnstufe u nn 209 Aktuelle Position vom Lager abbuchen 174 Aktuelle Zeile l schen 122 Aleea tere 87 Alle Adressen 63 Alle Anzeigen 183 Alle Daten na 136 Alle Daten entspr den Suchbegriffen 145 Alle Eintr ge l schen 142 Alle Eintr ge markieren bzw Jemarkieren cu 209 Alle Gewerke w hlen Zur ck 131 Alle
40. 223 SCAS einen 106 SIR een 228 SIOTDISTUNE nee 207 Strabeas u n 2 Re 62 64 72 Stundenlohnabrechnung 186 Sublrahleren ee 189 SUCHAE Wahl ee 136 Suchbegriff ae 64 133 206 Bausoftware von Georg Huonker einfach besser STICHWORTVERZEICHNIS Suchbegriff is 133 Suche Dach ua nes 86 Suche nach en 61 63 Suche starten un een 68 SUCHEN eine 140 Suchen F10 neeseeeeeeeenennenn 206 Suchen Liste anzeigen 88 Suchfunktionen suseeeeenneen 133 Suchkriterien una senenes 61 Suchname nnnnnen 62 63 72 SUCHIER see ee 155 SUME scassi a 167 199 Summen berechnen s src 169 Summen in Rot ueeneeennen 169 Summen Nachtexte uuneee 104 114 Summenberechnung u ee 169 Summenzeichen anne 167 Summenzeilen anne 171 Systemeinstellung ee 227 Systemeinstellungen seee 55 Systemsteuerung nee 217 SYStEMVOTAUSSELZUN seeen 20 T tabellarische Aufstellung 112 Tabelle 0 s00000 4200 een 98 140 TAB T ste u 45 121 Tabulatorer 22a 112 3 A EE EE 187 Tage nach Rechnungsdatum 212 Tagen une 187 Tagesbericht ass 186 Tagesdafum nannten 187 Tagesunterleiluns asassnskea 190 Taswer sel es 190 teilw bez Rechnungen 87 Telelas zielen 73 Telefon au denkeeinn 12 Tel oniro a R 100 Text 2 Text 3 2 195
41. 3 2 12 1 Tabellenbeschreibung uur 2 502 3u00 167 6 3 2 12 2 Beschreibung der Schaltfl chen 169 6 3 2 12 3 Druckmen der Lieferscheinaufstellung 170 6 3 2 12 4 Eingeben von Daten uurssssessssessenennn 170 6 3 2 13 Weitere Funktionen siert 172 6 3 2 13 1 Automatische Einzelpreis nderung 175 6 3 2 13 2 Autom L schen von Mengenspalten 176 6 3 2 13 3 LV Aufma Berichte L schen Men gt 177 6 3 2 13 4 LV Pos Nr neu durchnumerieren oe 179 63 2 13 3 L geryerwallune sen 180 6 3 2 13 5 1 Positionen vom Lager abbuchen 181 6 3 2 13 5 2 In Lagerverwaltung gehen 182 6 3 2 13 5 3 Anzeige Lagerartikel ene 182 6 3 2 13 5 4 Daten ansehen ndern u nee 184 7 Regieabrechnung Rapporte ecssssssssssssonssonsssnnsnnnnsnnnsssnsssnnsnnnssnnnsnunnnsne 186 AI Randbedingungen vusanssessgansseustsensieiitiseisreh ten 187 72 Tabellenbesehreibung era 189 7 3 Beschreibung der Schaltfl chen u 2 192 7 4 Detaillierte Funktionsbeschreibung ueeeenenennen 193 7 4 1 Neue Position ins LV nehmen uusssessssessneensneennnn nen 194 7 4 2 Speichern zur ck ins LV Ss ern 196 74 3 Druckmen sosenem srini inii onesie nia iseis 198 TAA CV Suche P a a a a e A a Sa Tea 200 8 Buchhaltung sanieren 204 8 L Zahlungen b
42. 40 3 2 Zusammenfassung deiari seisi oE nase 41 4 Allgemeine Bedienungshinweise sssssssnssonsssosssonsssnnennnssnnnssonsssnnennnnee 44 Al Alsemein en ANE A 44 4 11 Felder wechseln ur u 44 4 1 2 Opti nsfelder u kenn 45 4 13 Texteineaben naar ale 46 4 1 4 Vor und N chtexte n unansesiiikenanne eine 47 4 1 5 Fenstergr en Skalierung 220002s0sssensenneennnnn 47 42 Codelensier en Eee 48 4 3 Die Funktionen im Titelbild acer Ka 49 43 41 Haupfenser sone aan 50 4 3 2 Lokale Kundenhistorie 2 2 222 2 22 RER 33 4 33 Einstellungen u ee lesen 53 43A Sonstiges un anni E a E A a nn 56 4 33 IMPO Esee es es sche 57 4 3 6 Beenden nna aes nie 57 5 Auftragsverwaltung sseeesccessocssoecssccescoesoosesocesoccesocesocessooesoosesseessocesocee 60 Il K ndenyerwaltunt onee e a a ia 60 Sill Suche Dach en else EE E er 61 3 1 28 Art der Adresse ao gene ee 63 5 1 3 SOrIer ne nuneerensensibkisin she zen een 63 JA S chbestilt use gekenn E EI EuS 64 5 1 5 Beispiel zur Adressensuche stehesanenunessenn 65 5 1 6 Beschreibung der Schaltfl chen uuun 68 5 2 Detaillierte Men beschreibung der Kundenverwaltung 68 3 2 1 Adresse bearbeiten ans ra a a 69 52 2 Neue Adress anle senn orare a eE E a E Ei 70 5 2 3 Dr cken asi a sS 75 5 3 A ftr g bearbeiten aa eu 71 5 3 1 Beschreibung der Schaltfl chen e 78 5 3 2 Ne
43. AUFTRAGSVERWALTUNG Adressen und Kundenverwaltung reits Tai 0621 85213 0621 85147 23 07436 4564 07436 5978 2 0987123 4310 04 irnberg 4 0987112345 25 1 Rosenfeld 07426 5652 07428 2538 25 4410233057 Eingabel nderung der Adresse Interne D 4310233004 AutoHandy Rabatt Adr Gruppe EMail Skonto Kunden Nr 25 EMail Privat Zahlungsbedingung Standardeinsteitung nehmen v UST ID Nr Internet Fiera x Abrechn Art Neutral v Suchname hoch z Anrede Sehr geehrte Damen und Herr Name 1 Fa Hoch Name Bank Deutsche Bank N rnberg Name 2 Baustoffh ndler BLZ 65478911 Name 3 Konto Nr 26148971 Ortsteil Langwasser Adress Art Tr Strasse Brucker Str 8 Piz 90453 Piz ort E KaNriLiet Ort N rnberg E berwsgikt Telefon 098771234 Bemerkung 1 Musteradresse Telefax 0987 12345 Bemerkung 2 Abb 23 Adresse ndern 5 2 2 Neue Adresse anlegen Wenn Sie eine neue Adresse dauerhaft in Ihre Adressenverwaltung aufnehmen m chten klicken Sie im Men auf Neue Adresse Sie erhalten dann einen leeren Tabelleneintrag und im Eingabebereich eine leere Maske Abb 24 die Sie mit den Daten der neuen Adresse f llen k nnen Gehen Sie beim Ausf llen dieser Eingabemaske sorgf ltig vor Sie haben insgesamt drei Felder f r die Eingabe des Namens zur Verf gung Es ist daher sehr wichtig dass Sie bei allen Adressen den gleichen Aufbau einhal ten Nur dann ist eine problemlose Suche Ihrer Adressen
44. Alle angezeigte Daten Preis nderung durchf hren Abb 48 Preiserh hung Um beispielsweise den Einkaufspreis SK bei mehreren Artikeln um 10 zu erh hen starten Sie die entsprechende Suche wie zuvor beschrieben Markieren Sie nun alle in Frage kommenden Artikel in dem Sie bei jedem eine Menge normal 0 eintragen Danach klicken Sie die Option Nur markierte Daten an Als Prozentangabe geben Sie 10 ein Markieren Sie nur SK f r Einkaufspreis Die Preiserh hung starten Sie anschlie end mit Preiserh hung durchf hren 6 3 2 6 5 4 Registerkarte Drucken Befehle Weitere Daten Preiserh hung F H Bestell Anfrage Selektion C komplett alle Daten Sk drucken Wk1 drucken Original lur Kurztext v Mit weiteren Daten 7 Mit Kalkulation v Alle angezeigten Daten normal Bi Nur markierte Daten Yk2 drucken Start Druck vk3 drucken Abb 49 Drucken Es nutzt Ihnen die beste Stammdatenverwaltung wenig wenn Sie Ihre Artikel nicht ausdrucken k nnen Mit Delta Handwerk haben sie nun die M g lichkeit Ihre Artikel auszudrucken und die Ausdrucke zu einem Artikelkata log zusammenzufassen Sie k nnen dabei den Katalog nach Artikel Leistung Personal Ger te oder Sonstiges gliedern aber auch nach Gewerk und Titel Sie haben somit vielf ltige M glichkeiten Ihre Daten bersichtlich zu archivieren damit Ihnen die t gliche Arbeit erleichtert
45. Artikelnummer des Lieferanten zur Hand X Abmess Tragen Sie hier die Ma e des Artikels ein falls sie f r Sie wichtig sind XWA Bild Breite H he Wenn Sie einem Artikel eine Bilddatei zuordnen m chten k nnen Sie dies ber diese Eingabefelder vornehmen Wie Sie dabei vorgehen m ssen finden Sie im Kapitel 6 3 2 11 5 auf Seite 163 Bausoftware von Georg Huonker einfach besser g Nach einer nderung im Langtext kann der Zeilenumbruch mit Formatieren gt optimiert werden g Die Eintragungen in diesen beiden Feldern ist Ihnen freigestellt Sie k nnen dadurch aber bei der Stammdatensuche im Men Ausw Feld zus tzlich nach Titel oder Gewerk suchen DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE XW SK SK steht f r Selbstkostenpreis Tragen Sie hier Ihren Einkaufspreis bzw Selbstkostenpreis ein XW VKI VK2 VK3 Haben Sie mehrere Verkaufspreise f r verschiedene Kunden tragen Sie in diese Felder die unterschiedlichen Verkaufspreise ein VKI ist in der Regel der g nstigste XWA Zusch Hinter jedem Verkaufspreis ist ein Feld f r einen prozentualen Zu schlag Dieser Zuschlag bezieht sich immer auf den SK Preis Es kann also alternativ zur Eingabe im VK Feld ein Prozentsatz im Zusch Feld gemacht werden Der entsprechende VK Preis wird dann berechnet ZW Gewicht pro Einheit Falls Sie f r den eingegebenen Artikel ein Gewicht hinterlegen m chten dann tragen Sie das Gewicht in diesem Feld
46. Ausw hlen und den Men punkt Ausgew hlten Mustertext l schen aus der Verwaltung entfernen Bausoftware von Georg Huonker einfach besser d Sie k nnen die Posi tion der Mustertexte frei w hlen Nehmen Sie f r die Vortexte die ersten 20 und f r die Nachtexte die restlichen g Die Bezeichnung kann max aus 25 Zei chen bestehen DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Kopferfassung Angebot Georg Huonker Sonstiges 1 Sonstiges1 und Sonstiges 2 als Standard speichem Auswahl Mustertexte W hlen Sie hier einen der 40 Musterteste aus Cn salz ro wer s saos C 24 C 25 C 2 C 2 C 28 z 29 Tabulatoren Schrift EI MeS go voc C 34 es wi win wii Abbruch Hilfe Weiter zu Erfassung Yortextoptionen bzw Mustervortexte Muster l schen Muster bearbeiten Als Muster speichern Password Abbrechen Etikette drucken Hite Als Standard abspeichern L Muster holen Abb 36 bersicht der Mustertexte 6 3 2 3 Summen Nachtexte In diesem Programmteil Abb 37 sehen Sie die Endsummen Ihres Lei stungsverzeichnisses Sie k nnen jetzt noch Rabatt Skonto oder sonstige Zu und Abschl ge eingeben Au erdem klicken Sie in diesem Fenster an ob es sich um eine Nettorechnung nach 13b UStG handelt Alle Summen in diesem Fenster beziehen sich immer auf die ausgew hlten Gewerke und Titel die Sie mit den beiden Men punkten im Feld Spezielle Bereiche w hlen vorgebe
47. BRERSE ee 101 Rech Nr 121 Rechnung f r Privatkunde 118 Rechnung ist komplett bezahlt 210 Rechnung nicht autom in Buchhaltung buchen 125 Rechnungen auflisten 209 Rechnungsdatum en 88 206 Rechnungskopfeinstellung 217 Rechnungskopfeinstellungen 54 199 Rechnungsnr hinter Rechnung 219 Rechnunesmumimer nase 206 Regieabrechn ng uuuueulsane 186 Rezieatbeilen au 147 Beredalen users 197 Regieeingabe nu 201 Regieerfassung nee 189 Richtlinien 190 RW Bin sure 122 RW MWSt una 122 RW Nelt unuseneee 122 S Saldo 89 Schaltfl chen u u2 42 0e 98 Schnittstellen uunueuseaskeikktebn 57 Schriftarten en 112 Schriftauswahbl eeeeeeeeeereeeeere 220 SCHTIN ST OB ee 112 SEE a a E 187 Seite anf gen 188 Seite einf gen 188 Selle Ioschensunu2n 20 Jen 188 Seitenauswahl oeer 187 188 Seitenbereich 196 198 Seitensteuerung une en 129 Selektion ses 145 selektive Auswahl a 67 Bausoftware von Georg Huonker einfach besser SOVET ee 226 Service Reparatut u 48 Sicherheitseinbehalt u r emee 117 SITA dOS nein 27 SITA dOS ana 57 SK ee ONE ILBERGEIENERRCREN 154 SK aus Bio nun ee 118 SK aus Rest Brutto ueseneenen 118 SK nicht anzeigen 137 SK VK1 Nur markierte drucken 184 SKONEIC ee 101 SKONTO ee 74 101 117 231 Skontobetrag re 102
48. Cotto wa Bso vwa po Ae Poo Lagerbestand B35 Text3 Materialien welche nichtinden Pen Einheit m Bestellmenge 150 Lieferant Copyright EDITION Lief Nr Lager Bemerkung Okszur ck Gefunden 7 Artkel O He Abb 69 Lagerverwaltung In Abb 69 sehen Sie die Lagerverwaltung Das Fenster ist in zwei Bereiche unterteilt In der oberen H lfte sehen Sie eine Artikelsuche Darunter werden Ihnen die Detaildaten der gefundenen Artikel angezeigt die Sie direkt ndern k nnen 6 3 2 13 5 3 Anzeige Lagerartikel Die Artikelsuche aus der Lagerverwaltung unterscheidet sich zwar in den Suchm glichkeiten von der Stammdatensuche Die Vorgehensweise ist je Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE a doch identisch Die einzelnen Kriterien der Suche und Auswertung werden Ihnen anhand der jeweiligen Optionen erkl rt XW Artikelsuche XWA Begriff Sofern Sie nicht alle Artikel aus Ihrer Lagerverwaltung bei der d Gro Auswertung ber cksichtigen wollen so grenzen Sie die Suche Kleinschreibung wird mit einem Suchbegriff ein nicht ber cksichtigt Es reichen auch schon die Auswahl ersten 2 4 Buchstaben Bestimmen Sie in welchem Feld der Suchbegriff gesucht werden soll gt Lagerartikel anzeigen Die Suche nach dem Suchbegriff starten Sie mit diesem Men punkt Alle Artikel die alle Suchkriterien erf llen werden im Fenster darunter aufgelistet Alle Anzeigen Unabh ngig vom
49. DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Nach Eingabe dieses Zeichens wird die Zeile oberhalb bis auf die Spalten Liefers Nr und Menge kopiert Durch diese M glichkeit bleibt Ihnen viel Arbeit erspart da sich bei mehreren Lieferungen zu einer Position im allgemeinen die anderen Daten nicht ndern L Datum Diese Feld hat zwei Bedeutungen sie geben an dieser Stelle das Datum der Lieferung ein Ver wenden Sie am Besten das achtstellige Datumsformat TT MM JJ wollen Sie eine Zwischensumme f r die weitere Berechnung einf gen so tragen Sie das Summenkennzeichen hier ein 0 bis 9 Z Liefers Nr Hier tragen Sie die Lieferscheinnummer ein L Lieferant Feld f r Name Firma des Lieferanten Materialbezeichnun g Was wurde geliefert Genaue Materialbezeichnung Z Menge Auch dieses Feld hat mehrere Funktionen in einer Zeile in der Sie einen Lieferscheinposten eintragen geben Sie die gelieferte Menge ein 2 In einer Summenzeile ZA bzw 0 bis 9 lassen Sie dieses Feld frei Mit dem Men punkt Summen berechnen werden die Mengen oberhalb bis zur letzten Summenzeile aufaddiert und hier eingetragen Wollen Sie eine zuvor erstellte Zwischensumme Datum 0 bis 9 zur weiteren Berechnung in die aktuelle Zeile bernehmen lassen Sie dieses Feld ebenfalls frei Die Zwischensumme wird automatisch mit Summen berechnen eingetragen Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach bes
50. F9 alle anderen Men punkte weitere Auswahlm glichkeiten bieten werden diese nachfolgend noch detailliert beschrieben Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE 6 3 2 13 1 Automatische Einzelpreis nderung Rechnung LV Weitere Funktionen ZA Pos Hr O Abschalten Pr fung auf doppelte LY Positionsnummer Rbt Sk G Preis EF y Preis nderung in oo Eingabe von z B 10 bedeutet eine Preisreduzierung von 10 aller Einzelpreise im LY Die Eingabe von z B 7 5 bedeutet einen Zuschlag um 7 5 f ee p co a gt a eji 0 y t i Spezielle Auswahl Spezielle Gewerke ausw hlen O Alternativpositionen Spezielle Titel ausw hlen O Bedarfspositionen J il Abbruch Hilfe bpezielle Aufma formen Lieferscheinaufstellung Zen Zur ck ins LV Oo He E Z einf gen vor Hilfe Abb 64 Automatische Einzelpreis nderung Normalpositionen 1 von 4200 0 0 Mit diesem Men punkt ist es Ihnen m glich alle Einzelpreise Ihres LV s prozentual zu ver ndern Wollen Sie z B alle Einzelpreise um 5 erh hen geben Sie einfach in das Feld Preis nderung in eine 5 ein Diese Preis nderung k nnen Sie noch auf bestimmte Titel und Gewerke Abschnitt 6 3 2 5 Seite 131 begrenzen Ebenfalls steht Ihnen zur Auswahl welche Art von Position von der nderung betroffen sein soll Abb 64 Normalposition alle N Zeilen Alternativposition
51. Lagerartikel nassen 183 Alle LV Positionen vom Lager abbuchen nenn 174 Alle markierten Eintr ge total l schen 89 Alle Rechn npenz u u s0 20 87 Alles Markieren 103 Allgem MwSt ui 116 Allgemeine Aufstellung ohne Bezug 166 alphabetischer Reihenfolge 193 201 Als Muster speichern 113 Als Standard abspeichern 92 Alternativposition ueessesnsernserner en 99 175 Ang Re Nummer uunserseersenennsernnnenen 89 Angebj Rechnungs NTr 88 AUSPBOIE 2 ee 175 Angebote V oranschl ge 87 Angebots Rechnungs Ausgangsbuch 204 Angebots Rechnungsdatum 86 Anrede nennen 13 Ansprechpartner uizansseiieiane 72 Anzeirelelder un en 140 ANVAN a een 183 Arbeitsbeschreibung 188 Arkel ssisissioisrrseiassiessi 136 155 194 Artikel bearbeiten zu 157 Artikel Kopie ur nee 157 Artikel 1 Dass 155 Artikel Leistungen ursur sense 227 Artikeldaten 196 Artikelkatalog n os 144 Artikel Kopie zu ser 156 Artikelnummer 105 149 152 196 225 Artikelsuche 00000eenennneneee 138 183 Artikelverwaltung 2 r0000r0000000000 51 AUTIOSUNE u eieinee 162 Aufma cceessessnssesssseeennnnnenenennn 177 179 END a1 1 1 esris sereisas iissa 147 Aufma chronologisch l schen 178 Aufma pos
52. Musterprojekt Rapporte Regiearbeiten erichtsart Seite Tages O Wochen PaE Tag ZA Pos Hr Zu bernehmender Seitenbereich von Seite bis Seite 1 0 2 0 Mark Kopieren Markieren Zus Markieren Alles Markieren Kopieren Rapport Rechnung mit Auflistung aller Einzeldaten Zur ck ins LY ohne Daten bernahme Er Seite anf gen Speichern zur ck ins LV Druckmen WE Seite l schen Zeile einf gen p _Umbenennen Zeile l schen Hilfe Abb 72 Regiedaten ins LV bernehmen Eine andere Art der Daten bernahme bietet Ihnen das Programm mit Rapportrechnung mit Auflistung aller Einzeldaten Mit dieser Art der bernahme erstellt Ihnen die Software ein separates LV welches Sie im Bearbeitungsmen aufrufen k nnen Kap 5 3 2 Seite 79 Dabei werden im Gegensatz zur normalen bernahme die Rapportpositionen nicht aufsummiert sondern erscheinen Tag f r Tag einzeln in der Abrechnung M chten Sie hingegen keine Daten bernehmen dann w hlen Sie Zur ck ins LV ohne Daten bernahme Die Regiedaten werden auf alle F lle ge Bausoftware von Georg Huonker einfach besser REGIEABRECHNUNG RAPPORTE speichert Sie k nnen sie jederzeit durch Aufrufen von Bericht Rapport aus dem LV und anschlie endes Verlassen mit bernahme der Daten ins LV bernehmen 7 4 3 Druckmen Zum Ausdrucken Ihrer Berichte rufen Sie das Druckmen auf Es erscheint ei
53. Sie in diesem Men verschie dene Einstellungen zu Papierformat Rechnungskopfgestaltung und Drucker fest Nach einer Update Installation bleiben alle Einstellungen erhalten Das Men f r die Einstellungen sehen Sie in Abb 18 Die Men punkte Grundeinstellungen sind alle gleich Sie werden deshalb zusammengefasst beschrieben Der Unterschied besteht nur im jeweiligen Bezug Briefe Regie etc Eine genaue Beschreibung aller Men punkte lesen Sie bitte in dem separaten Kapitel 9 Einstellungen Seite 216 nach Bausoftware von Georg Huonker einfach besser d Den Doppelklick f hren Sie aus indem Sie zweimal schnell hinterein ander auf die linke Maus taste klicken d Dieser Men punkt ist vergleichbar mit dem Men Drucker aus der Systemsteuerung ALLGEMEINE BEDIENUNGSHINWEISE Auftragsbearbeitung f r Bau und Handwerk Einstellungen DFU EMail internet Sonstiges Import Weitere Software Hilfe Beenden Druckereinstellung Lokale Kundenhistorie Letzter benutzter Kunde steht ganz oben Rechnungskopfeinstellungen p And Papiereinstellungen Is Nummerneinstellungen Ang Rechnungj Kunden Stammdaten Nummern Bildschirm Einstellungen Systemeinstellungen Einheiten Definition Grundeinstellungen Angeb Rechn Brief Grundeinstellungen Regie Rapporte Grundeinstellungen Aufma Grundeinstellungen Kalkulation Grundeinstellungen sonstige Drucke Lagerverwaltung DELTA BANK Uberw
54. Suchbegriff werden alle Artikel aufgelistet die den restlichen Suchkriterien entsprechen O Anzeigen Alle Lagerartikel d Beachten Sie aber f j da nur Artikel die den Hier wird keine Eingrenzung vorgenommen Status Lager aktiv in der Artikelverwaltung haben Unter Mindestbestand ber cksichtigt werden Wichtig f r Nachbestellungen ist das berpr fen ob Artikel die von nn Ihnen vorgegebene Mindestmenge unterschritten haben Bestand lt Null Ein Bestand unter Null Negativbestand tritt dann auf wenn z B eine Lieferung die direkt zum Kunden geliefert wurde noch nicht als Eingang erfasst wurde O Sortierung Die Sortierfolge ist f r den Listen bzw Bestellausdruck wichtig Aber auch f r die Ubersicht im Ausgabefenster der gefundenen Arti kel sehr hilfreich Bausoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE g Drucken Liste Druckt eine Lagerbestandsliste Die Reihenfolge der Artikel haben Sie im Feld Sortierung bestimmt Invent Liste Druckt eine Inventurliste Ihrer Lagerartikel 5 gt Bestellung Beim Ausdruck der Artikelbestellbl tter wird automatisch die Suche Unter Mindestbestand gew hlt Achten Sie aber bei der Sortierung da Sie nach Lieferant ausgew hlt haben SK VK1 Nur markierte drucken Kriterien f r den Ausdruck Entscheiden Sie ob auf der Lagerbe standsliste die Preise erscheinen sollen Selektieren Sie einzelne Ar tikel
55. Windows System Vb stkit dll oder Winnt System32 Vb6stkit dll Windows St6unst exe oder Winnt St6unst exe Starten Sie nun Setup erneut I Nach einem Update finden Sie Ihre Daten nicht mehr Bei der Installation wird das Verzeichnis C GHBAU bei DELTA Bau bzw C GHFakt bei DELTA Handwerk vorge schlagen Wenn Sie die fr here Version in einem anderen Ver Bausoftware von Georg Huonker einfach besser a FEHLERBESEITIGUNG zeichnis installiert haben so starten Sie die Installation noch mal und ndern das Installationsverzeichnis entsprechend ab Danach sind Ihre Daten dann wieder im Programm enthalten LA Nach dem Update von Delta Handwerk erscheint noch die alte Versionsnummer im Startfenster Sie haben das Programm im falschen Verzeichnis installiert Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Icon mit dem Sie Delta Handwerk starten und gehen Sie dann auf Eigenschaften Es ffnet sich nun ein Fenster mit den Eigenschaften der Verkn pfung Im Feld Ziel oder Arbeitsverzeichnis steht der Pfad in dem das Programm gestartet wird Installieren Sie nun das Programm nochmals in dieses Verzeichnis a Unmittelbar nach dem Aufruf von Delta Handwerk erscheint noch vor dem Titelbild die Meldung Laufzeitfehler 53 Datei nicht gefunden Eine Datei im Programmverzeichnis ist gel scht oder defekt Installieren Sie dann das Programm noch einmal Die Fehlermeldung sollte dann
56. Wochenbericht vor handen REGIEABRECHNUNG RAPPORTE XW Woche Falls Sie einen Wochenbericht erstellen sind die beiden Felder Datum und Tag nicht vorhanden Statt dessen wird dieses Feld angezeigt Geben Sie hier die Bezeichnung der Woche ein f r die Sie den Bericht schreiben blich ist die Angabe der KW XWA Arbeitsbeschreibung max 15 Zeilen Die Arbeitsbeschreibung f r den jeweiligen Tag bzw Woche tragen Sie in dieses Feld ein Machen Sie auch Angaben zur Wetterlage F r alle Vermerke haben Sie f nfzehn Zeilen zur Verf gung Links unten sind vier Men punkte zur Seitenauswahl Jeder neue Tag bzw Woche wird normalerweise mit einer neuen Seite begonnen Das hat den Grund dass Sie zu jedem Tag bzw Woche eine eigene Arbeits und Wetterbeschreibung angeben k nnen M glichkeiten der Seitenauswahl Seite anf gen Dieses ist wohl der am h ufigsten gebrauchte Men punkt Beginnt ein neuer Tag bzw Woche so w hlen Sie Seite anf gen Es erscheint dann eine neue Seite Beachten Sie bitte dass bei Tagesberichten immer das aktuelle Datum erscheint Sollten Sie den Bericht nicht am gleichen Tag schreiben so m ssen Sie das Datum ndern Seite einf gen Falls Sie noch nachtr glich eine Seite einf gen m ssen klicken Sie die Seite nach der Sie einf gen m chten in der Seitenauswahl an Nach Bet tigen der Schaltfl che wird dann eine neue Seite eingef gt Die neue Seite er
57. an nach welchem Teil der Adresse gesucht werden soll Voraussetzung f r eine erfolgreiche Suche ist das korrekte Ausf llen der Eingabemaske bei der Adresseingabe Bausoftware von Georg Huonker einfach besser w Am besten Sie tagen beim Erstellen Ihrer Kundenverwaltung bei Name 1 den Fir mennamen ein damit ein einheitlicher Aufbau Ihrer Adressenverwaltung gew hrleistet ist Unter dem zweiten Na men geben Sie am besten die Art der Firma an Baustoffh ndler Hoch Tiefbau GmbH amp CO KG usw AUFTRAGSVERWALTUNG Es besteht die M glichkeit nach elf verschiedenen Bereichen der Adresse zu suchen Suchname Bei der Adresseingabe haben Sie ein spezielles Feld Suchname Dort tragen Sie am Besten den Namen des Kunden Vor Nachname oder Firma ein Gro oder Kleinschreibung braucht nicht ber cksichtigt zu werden Wir empfehlen Ihnen diese Art der Suche da man in der Regel den Nachnamen des Kunden kennt Kundennummer Wenn Ihnen die Kundennummer bekannt ist K nnen Sie auch nach dieser Nummer suchen Name 1 Diese Auswahl sucht nach dem ersten Namen des Kunden Name 2 Hier wird die Suche auf das Feld Name 2 eingegrenzt Name 3 Hier wird die Suche auf das Feld Name 3 eingegrenzt Stra e Das ist die Auswahl f r den Stra ennamen PLZ Hier suchen Sie n
58. besser d Es kommt immer wieder vor dass Positio nen obwohl im LV einge geben nachher nicht mehr ben tigt werden a Wie Sie den er weiterten Rechnungskopf einrichten erfahren Sie in Kapitel 9 2 Seite 217 d Wollen Sie nur ein zelne Seiten ausdrucken so geben Sie die entspre chende Seitenzahl in das Feld von bis ein Wie Sie einen anderen Drucker ausw h len lesen Sie bitte in Kapitel 9 1 Seite 217 nach DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Pauschaldruck nur Gew Titelsummen Auch dieser Ausdruck kann f r Angebote verwendet werden Es werden nur die einzelnen Titel und Gewerksummen ausgewie sen Im Gegensatz zur Gewerk und Titelzusammenstellung werden aber die einzelnen Positionen ausgedruckt Bilder Fotos nicht ausdrucken Wenn Sie in Ihrem Leistungsverzeichnis Bilder eingef gt haben k nnen Sie mit dieser Option einstellen ob diese gedruckt werden sollen oder nicht Wollen Sie die Einstellung die Sie hier vorgenommen haben generell bei allen anderen Auftr gen dieses LV Typs zuordnen klicken Sie auf Einstellungen speichern Um den Druck zu berpr fen k nnen Sie nun auf Vorschau klicken Dabei wird Ihnen der sp tere Ausdruck zuerst auf dem Bildschirm angezeigt Danach k nnen Sie noch eventuelle nderungen an den Einstellungen vornehmen bevor Sie das LV ausdrucken Sind Sie mit den Angaben zufrieden dann klicken Sie auf Druck Es kann dann zu einer kurzen Verz
59. den Summenfeldern auf der rechten H lfte k nnen Sie keine Eintragungen vornehmen Die Nettosumme errechnet sich aus Ihrem LV Die Zwi schensummen ergeben sich aus Ihren Zu bzw Abschl gen Den Endbetrag k nnen Sie im Feld Bruttosumme sehen Au erdem haben Sie neben der Bruttosumme auch die M glichkeit zwischen Ihrer Landesw hrung und dem EURO Betrag umzuschalten Klicken Sie einfach die gew nschte W hrung an Im dann folgenden Dialogfeld k nnen Sie ausw hlen ob nur die W hrung umgeschaltet werden soll oder ob zus tzlich auch die einzelnen Preise umgerechnet werden sollen Die Umrechnung kann nat rlich auch wieder r ckg ngig gemacht werden Sind Sie mit allen Angaben zufrieden dann verlassen Sie das Fenster mit Speichern Ende Dabei werden alle nderungen die Sie gemacht haben mit dem aktuellen Auftrag gespeichert Wollen Sie Ihre Eingaben verwerfen so beenden Sie mit Abbruch Da die MwSt bei allen Auftr gen in der Regel gleich ist k nnen Sie diese mit Als Standard speichern bei allen Auftr gen als Vorgabewert festlegen Sie k nnen dar ber hinaus alle anderen Felder ebenfalls als Standard abspei chern Es werden beim Anklicken von Zuschl ge Einstellungen und Bausoftware von Georg Huonker einfach besser d Summenfelder sind nicht editierbar w Bitte beachten DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Nachtext als Standard speichern immer alle Felder gespeichert auch der
60. die GAEB Datei hat die Sie einlesen bzw ausgeben m chten klicken Sie hier GAEB 90 oder GAEB 2000 an Genaue Hinweise erhalten Sie im Hilfesystem der GAEB Schnittstelle mit Fl Der n chste Men punkt der an dieser Stelle besprochen werden soll ist Markierten Auftrag kopieren Auf Seite 78 der Auftragsverwaltung wurde schon beschrieben wie ein bestehender Auftrag markiert wird Diesen markierten Auftrag k nnen Sie in einen neuen oder aber auch in einen bestehenden Auftrag kopieren Dadurch ersparen Sie sich eine Menge Arbeit beim zusammenstellen der Leistungspositionen falls der neue Auftrag hnliche Positionen beinhaltet In Abb 28 sehen Sie das Auswahlfenster nachdem Sie Markierten Auftrag kopieren angeklickt haben Bearbe Auftr ge kopieren Markierter Quellauftrag Namet Auftragsnummer Auftragsdatum 29 01 2004 Auftragsbezeichnung Testauftrag Zusatzdaten kopieren LV Vor und Nachtexte O Lieferschein O AZ Aufstellung O Rechnung O Preis Kalkulationsdaten O Gutschrift O Aufma O T n O Regieberichte O Lv 03 O LY 04 O L 05 O Auftragsbest tigung Abb 28 Auftrag kopieren Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser AUFTRAGSVERWALTUNG Im oberen Feld Markierter Quellauftrag sehen Sie nochmals den zuvor im Auftragsmen markierten Auftrag Bestimmen Sie im Feld Welche Daten Kopieren welche Leistungsverzeichnisse Sie kopieren m chten Dar ber hina
61. durch Beenden Sie Windows und starten Sie den Computer neu Wenn das Betriebssystem wieder geladen wurde gehen Sie in den Windows Explorer ber Start Programme Windows Explorer m Wechseln Sie ins Programmverzeichnis von DELTA Bau normal C GHBau bzw DELTA Handwerk normal C GHFakt Je nach dem welches Betriebssystem Sie haben klicken Sie bitte eine der zwei Dateien doppelt an Bei Windows 95 98 ME oder Windows XP GH_Del1 bat Bei Windows NT oder Windows 2000 GH_Del2 bat z Es werden dann alle vom Programm ben tigten DLL und OCX Dateien Systemdateien gel scht Ihre Datendateien sind davon nat rlich nicht betroffen Nun installieren Sie die neueste CD von DELTA Bau bzw DELTA Handwerk erneut ber die bereits vorhandene Version Danach m sste die Software wieder funktionieren I Es erscheint die Meldung Laufzeitfehler 62 Einlesen hinter Cii Dateiende Eine Datei wurde zerst rt Die Datei ist zwar noch vorhanden aber unvollst ndig M gliche Gr nde sind Ein Festplattenfehler liegt vor berpr fen Sie mit dem Pro gramm SCANDISK Ihre Festplatte F hren Sie dabei auch eine Oberfl chenanalyse durch Bausoftware von Georg Huonker einfach besser FEHLERBESEITIGUNG Das Powermanagement des Computers arbeitet nicht korrekt Stromausfall oder Abschalten des Ger tes w hrend der Arbeit Absturz des Computers w hrend der Arbeit
62. durchf hrbar Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser AUFTRAGSVERWALTUNG Adressen und Kundenverwaltung Neue Adresse Adresse n l schen bernahme Adresse F12 Drucken Hilfe F1 Fenster verlassen Suchen einer Adresse Kunde Suchbegriff Suche nach Art der Adresse Sortierung Suche starten Suchname aie Name A Lfd Name 1 name 2 ort Teleton Teletax Kunden Nr ID 1 Andreas Herbst Vermessungstechniker Mannheim 0621 85213 062185147 0510233755 2 Andreas He Me stetten 07436 4564 07436 5878 0910233710 Baustoffh ndler N rnberg 09871234 098742345 4310233004 4 Georg Huonker Diplom Ingenieur Rosenfeld 0742818652 07428 2538 4410233057 2401176817 5 Adressen gefunden Eingabel nderung der Adresse Interne ID AutoHandy Adr Gruppe EMail Kunden Nr 185 EMail Privat Zahlungsbedingung Standardeinstellung nehmen v UST ID Nr Internet Art Neutral Suchname Abrechn Art Neutral v Anrede Name 1 Name Bank Name 2 BLZ Name 3 Konto Nr ee Adress Kunde o Strasse Plz E Kd NriLiet Ort E berwsg kt Bemerkung 1 Bemerkung 2 Abb 24 neue Adresse anlegen Halten Sie sich am besten an unsere Empfehlungen die bei den Beschrei bungen der einzelnen Felder erw hnt werden XW Adressengruppe Sie k nnen in unserem Programm verschiedene Adressengruppen festlegen um die Daten noch zus tzlich in Gruppen einteilen X Kundennummer Vergeben Sie hier einem Ku
63. geht Das gleiche gilt nat rlich auch innerhalb eines Auftrages und innerhalb eines LV s Sie k nnen also einzelne Zeilen Positionen Titel oder Gewerke innerhalb eines LV s kopieren verschieben oder l schen Das Markieren ist sehr einfach Zur besseren bersicht werden die einzelnen Vorgehensweisen strukturiert aufgef hrt amp Zeile markieren Um eine einzelne Zeile des Langtextes oder eines Kommentars zu markieren setzen Sie den Cursor in die betreffende Zeile und klicken auf Markieren amp Position markieren Um eine komplette Position mit Langtext zu markieren setzen Sie den Cursor in die erste Zeile N Zeile der betreffenden Position und klicken auf Markieren Dann werden automatisch auch die Folgezeilen zur Position markiert Bausoftware von Georg Huonker einfach besser g Vorgehensweise g Sie k nnen auch durch klicken mit der Maus in der ersten Spalte auf der betreffenden Zeile die Markierung setzen d Nur mit der Maus m glich d Einen zus tzlichen Punkt markieren Sie mit der Maus indem Sie w hrend des Klicken die Strg Taste gedr ckt halten d Bearbeiten der mar kierten Zeilen DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE amp Titel markieren Um einen kompletten Titel mit allen Positionen zu markieren setzen Sie den Cursor in die betreffende Titelzeile T Zeile und klicken auf Markieren Alle Zeilen in dem entsprechenden Titel werden dann markiert a
64. haben wir den Umfang und die Bedeutung der einzelnen Men punkte kennengelernt Als n chsten Schritt zeigen wir Ihnen wie Sie mit geringem Aufwand zu einer bersichtlichen Lieferschein aufstellung kommen Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Nach dem Sie das LV erstellt haben rufen Sie die Lieferscheinaufstellung auf Nehmen Sie nun Ihren ersten Lieferschein und w hlen die LV Position zu der diese Lieferung erfolgte aus Sie erhalten dann eine leere Tabelle mit einer Zeile In die ZA Spalte tragen Sie nichts ein F llen Sie die restlichen Spalten mit den Lieferscheindaten aus Erfolgte eine weitere Lieferung so geben Sie die ses Mal in die n chste Zeile in der ZA Spalte ein Zeichen ein Nach Abschluss mit ENTER wird die Zeile oberhalb kopiert Jetzt m ssen Sie nur noch das Datum und die Liefermenge eintragen F r eine Zwischensumme tragen Sie in die n chste freie Zeile in die ZA Spalte 0 ein In Spalte Lieferant oder Materialbezeichnung k nnen Sie eine Bezeichnung der Summe eingeben Z B Zwischensumme 1 Vergessen Sie die Einheit nicht Danach geben Sie weitere Lieferungen ein Sie k nnen auch hier wieder eine Zwischensumme bilden Z B mit 1 f r Zwischensumme 2 Diese beiden Zwischensummen sollen nun zur Gesamtsumme berechnet werden Dazu tragen Sie diesmal anstelle in der Spalte ZA in die Spalte Datum das Zeichen 0 f
65. l nger als f nf Zeilen je Textblock sein Zwischen die beiden Textbl cke wird vom Programm Auftragsnummer Nummer Auftragsname Auftragsbezeichnung Rechnungsdatum Datum Rechnungsnummer Nummer Zahlungssumme Brutto Betrag eingetragen Mit Speichern Ende sichern Sie Ihre Texte und verlassen die Grundeinstellung Sie befinden sich wieder im Men aus Abb 77 Falls Sie kein vorgedrucktes Briefpapier verwenden so aktivieren Sie den Erweiterten Rechnungskopf Vergewissern Sie sich zuvor ob Sie diesen schon f r sich eingerichtet haben Kapitel 9 2 Seite 217 Bausoftware von Georg Huonker einfach besser Einstellungen EINSTELLUNGEN 9 Einstellungen In diesem Kapitel werden die Grundeinstellungen von Delta Handwerk be sprochen Diese Einstellungen sind in der Regel nur einmal bei der Erstin stallation durchzuf hren Nach einer Update Installation bleiben diese Ein stellungen so wie alle anderen im Programm erhalten Sie k nnen diese Einstellungen aber auch zu jeder beliebigen Zeit ndern Das ist dann n tig wenn sich in Ihrem System etwas Grundlegendes ge ndert hat neuer Drucker Grafikkarte Netzwerk etc Alle Grundeinstellungen werden zentral im Men Einstellungen aus dem Hauptfenster aufgerufen Dieses Einstellungsmen sehen Sie in Abb 79 gsbearbeitung f r Bau und Handwerk Einstellungen DFU EMail internet Sonstiges Import Weitere Software Hilfe Beenden
66. nicht mehr in die Zeile passen wird er automatisch in die n chste Zeile gesetzt Der nachfolgende Text wird um eine Zeile nach unten verschoben Sie k nnen somit einen langen Text am St ck eingeben Haben Sie nderungen im Text vorgenommen kann es vorkommen her vorgerufen durch einen Zeilenumbruch dass der Text mit unn tigen Leer r umen versehen ist Um den Langtext wieder zusammenh ngend darzustel Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE len gehen Sie auf Langtext neu formatieren Der Zeilenumbruch wird daraufhin wieder optimiert Weiterhin sind auch die Felder f r Menge Einheit E Preis und Rabatt vor handen in denen man auch entsprechende Eingaben vornehmen kann Sind alle Eingaben korrekt verlassen Sie das Fenster mit OK Die Position wird dann ins LV eingetragen Mit Abbruch beenden Sie die Bearbeitung ohne bernahme der Position 6 3 2 11 Bilder Fotos einf gen Seit in vielen Firmen und Haushalten eine Digitalkamera vorhanden ist haben wir unsere Software in sofern erweitert da Sie zu jedem Artikel in den Stammdaten oder direkt im LV eine JPG BMP GIF oder EMF Bilddatei zuweisen k nnen Das Bild wird dann in der Stammdatenerfassung und in der Stammdatensuche sowie im LV angezeigt Durch bernahme eines solchen Bildartikels in ein LV Angebot Rechnung usw wird nicht nur die Position Text und Preis bernommen sondern auch
67. nicht mehr erscheinen 10 2 Arbeiten mit Delta Handwerk gt Bitte beachten Treten bei der Arbeit mit Delta Handwerk Probleme auf so finden Sie in diesem Abschnitt Hinweise und Hilfestellungen F r eine genaue Fehlerana lyse ist es wichtig dass Sie sich genau notieren was Ihrer Meinung nach nicht korrekt funktioniert hat Falls Sie noch wissen welche Arbeitsschritte Sie durchgef hrt haben bevor es zu diesem Problem kam so notieren Sie diese ebenfalls Beenden Sie das Programm starten Sie den Computer neu und versuchen Sie dann diese Schritte nochmals durchzuf hren Tritt der Fehler dann wieder auf so ist er reproduzierbar und l sst sich daher auch einfacher beheben Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser FEHLERBESEITIGUNG 10 2 1 Fehlerbeschreibungen Die Fehlerbeschreibung wird in einer Art Dialog gef hrt Jedes Problem wird zuerst mit einer eventuellen Fehlermeldung beschrieben Daraufhin folgt eine oder mehrere Beschreibungen der m glichen Ursachen sowie Ma nahmen zum Beheben des Problems I Beim Starten des Programms erscheint die Meldung Laufzeitfehler 429 bzw Laufzeitfehler 339 Versuchen Sie zuerst durch erneutes Installieren Ihrer Software D Handwerk bzw D Bau das Problem zu l sen Beachten Sie dabei aber dass Sie das Programm ins gleiche Verzeichnis installieren wie die Originalversion Sollte dies nicht zum gew nschten Erfolg f hren machen Sie folgende Schritte
68. ohne Skonto Zahlungsziele u u0 u ZRA Spalle zu ZA bersicht neeeeee Zeichenkette u Zeile einlapen 2 2 169 Zeile einf gen vor 103 122 Zeile l schen cnnnnnn 103 169 Zeile markieren ande 109 Zeilenabstand 77 145 198 FE DA een 99 Zeilenumbruch ui 161 ZA ME ee 208 ZIEHEN E 20 2 001Mlakler suis 130 Zu Bearbeitender Auftrag 77 Zu bearbeitender Kunde 84 Zuzeh nekeit neues 63 Z pfiffstechlen u 4enudeee 226 Zum Kopieren markieren 79 ZUNGHUDE an ae 136 Zur ck ins LV ohne Daten bernahme 197 Zur ck mit markierter Position 201 Zus Markieren 102 Zus tzliche Suchoptionen 135 ZUSch Nass 154 ZUSChlAr een 116 Zwischensumme u sssssesenesnnnnnn 119 171 Zwischensummen enssnssieen 167 ZW Speichern s es 103 Bausoftware von Georg Huonker einfach besser NOTIZEN Bausoftware von Georg Huonker einfach besser NOTIZEN Bausoftware von Georg Huonker einfach besser NOTIZEN Bausoftware von Georg Huonker einfach besser
69. schneller mit der Taste F12 DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Die Beschreibung der Felder im einzelnen XW Pos Nr Die Positionsnummer ist bei Ihren Artikeln in der Regel die Artikel nummer Kurztext Der Kurztext des Artikels erscheint in diesem Feld Sie k nnen hier noch nderungen vor der bernahme machen 2 3 Langtext Sofern Sie den Artikel mit einem Langtext angelegt haben erscheint er in diesem Feld Sie k nnen den Langtext auch hier eingeben Be achten Sie aber dass diese Erg nzung nicht im Artikelstamm abge speichert wird Einheit Zeigt die Einheit des Artikels E Preis Hier ist der Preis aufgef hrt der im Feld Preise angeklickt ist Sie k nnen unabh ngig von der Markierung im Feld Preise einen anderen Preis hier direkt eingeben Rabatt Sollten Sie f r einen Artikel generell einen Rabatt gew hren dann erscheint dieser hier Sie K nnen die Angabe aber dennoch ndern In diesem Fenster Abb 52 sehen Sie vier Schaltfl chen gt 2 3 LT l schen Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie das Feld Langtext komplett l schen gt bernahme F12 Sind Sie mit allen Angaben zufrieden dann k nnen Sie durch An klicken von bernahme F12 die Daten ins LV eintragen lassen Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Abbruch Bricht die bernahme ab und Sie gelangen wieder in das Fenster aus dem Sie dieses Men auf
70. seese 55 Exemplare ee 77 145 F farbig hinterlegt 139 Far ee ee 219 Faxger t sense 13 FAXHlmmer ee 77 Faxtreiber automatisch w hlen 126 Fehlb chung u 207 Fehlerbeschreibung u 2uu 0 234 Fehlermeldung 234 Felder epenn a 35 Felllanpe nun einen 46 Pensler snseeeee 20 Fenster positionieren uunnersnersnnesnneennnen 47 Fenster vergr ern au 47 Fenster verkleinern ee 47 Fenstergr en Skalierung 47 Fensterp sition nennen 47 Fensterskalierung zur cksetzen 48 Firmenloesu nase 220 Formatierung nee 112 FOME loeser E 189 Fortlaufende Nummer 180 Fortsetzungstext nun 99 Fortsetzungstext Zeilen 195 Pontselzuneszeilen ua 38 Fortsetzungszeilen F drucken Lansiexl een 125 Freischalte de susanne 22 Fremddalen ausser 37 Funktionstaste nein 44 G GAEB IMPott neunten 27 GAEB Schnittstelle 82 Ge nderte Mahnstufe aktualisieren 209 Kredruckt ns 94 gedr ckte LV Sras 87 gemahnte Rechnungen 87 Gerate eoori eea E E EERS 136 155 Gesamtsumme 200 G eWefk ecrini 99 153 Gewerk markieren een 110 Gewerk und Titelsummen drucken 125 Gewerk und Titelzusammenstellung drucken na eneiee 128 Gewerke nee 114 Gewerkunterteilungen u 173 Gewicht 2 ee 154 Gewicht pro Einheit uu ne 154 GIE RaDEERE EENEEEEINI EEE NEUEEIIEE EBERLE U
71. sind Prozentangaben und geben die Prozentzahl der Originalgr e der Grafik an Verlassen Sie danach das Fenster mit Speichern Ende 9 2 2 Kopienbeschriftung setzen Rechnungskopf Einstellungen Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie einen graphischen un erstellen und k nnen somit f r Ihre Ausdrucke unbedrucktes Papier verwenden Kopf I bie ps Absenderzeile im B Original 0093 Fa Koch L rche 1 Kopie Buchhaltung Kopf auf Berichten 2 Kopie Fa Koch Bauunte 3 Kopie 13555 Berlin 4 Kopie 5 Kopie Druckpositionen 6 Kopie Zeile Zeile Spalte Adresse beschr Datum z ummer 25 66 Rechnung Sonstiges 1 24 M Wort Datum vor Datumsangabe Adresse Gro Fett drucken Wort Angebot Rechnung gro und Unterstrichen I Rechnungsnr hinter Rechnung Speichern Abbruch Hilfe Abb 83 Kopienbeschriftung Wenn Sie beim Ausdruck der LV s mehrere Kopien ausw hlen k nnen Sie jede Kopie mit einer frei definierbaren Bezeichnung versehen z B Original f r Buchhaltung Ablage usw Sie k nnen so jede der sechs Kopien sowie das Original mit einem Zusatz erg nzen Tragen Sie dazu in das entsprechende Feld die Bezeichnung der Kopie ein Abb 83 Sie d rfen allerdings nicht vergessen auch die Druckposition der Kopienbeschriftung Abb 81 Seite 218 anzugeben Bausoftware von Georg Huonker einfach besser d Diese Werte ver ndern die Gr e der Graphik Damit das Sei tenver
72. total l schen 207 Buchunssienster 2 nasse 205 B chungssystem u 204 BF een 175 C Caches S 207 6 Di 11 PR E E E T 101 152 chronologisches Aufma 178 Centeria AE E 226 Code best tigen nes 48 Codefenster u uausenisenkeenen 48 CUNS sar 158 186 D Data otM een 27 DATANORM Daten eenn 57 Daten bernehmen u 142 Daten bernehmen F6 148 Datenbankreparaturen 22u224 48 Daten L schen Men o 177 Datensicherung 23 Datensicherung auf von Diskette 57 Datenst tii ns 196 Datum 90 168 187 Datumsbereich cuisine 86 Datumsfeld aeu ses 190 Datums Schnellauswahl 86 DELTA Bank sense 27 DELTA Bank berweisungsprogramm 52 DELTA CASh une 207 Dei lllisis u une ee 76 Details zur angeklickten Rechnung 209 Diese Rechnung nicht mehr mahnen 210 Differenzbetrag een 85 207 Digitalkamera 162 Dimension seen 152 Bausoftware von Georg Huonker einfach besser aM STICHWORTVERZEICHNIS Direkt Stammd Abruf F12 105 149 Einfache Liste nn 76 Direkt Stammdaten bernahme 149 Eineabeield nee 45 ivideren eh 190 Eingabeformat uueen 191 d ppelklicken u uueu2uuun eacne 20 Einsabemarke ui steel 45 Dr cke 2 126 Brieabemaske una 70 92 Druck aktuelle Ad
73. unseren Testauftrag ist aber die Standardeinstellung ausreichend Abb 15 Um den Ausdruck vorab zu kontrollieren k nnen Sie zun chst auf Vorschau gehen Ist die Vorschau in Ordnung klicken Sie auf Drucken Ihre Rechnung wird jetzt ausgedruckt und Sie gelangen wieder in die Erfassung Rechnung Abb 14 Klicken Sie das Feld Speichern Ende an Sie befinden sich danach wieder im Titelbild Abb 3 des Programms Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser SCHNELLEINSTIEG 3 2 Zusammenfassung Sie haben nun Ihre erste Rechnung mit unserem neuesten Abrechnungspro gramm f r Handwerker erstellt Wenn Sie den Hinweisen gefolgt sind dann haben Sie nicht nur eine bungsaufgabe erledigt sondern gleich eine reale Rechnung f r Ihren Handwerksbetrieb angefertigt Auch wenn Sie am Anfang eventuell noch ein paar Probleme mit der Be dienung hatten so d rften die meisten innerhalb der Beispielaufgabe beseitigt worden sein Wir sind sicher dass Sie bereits jetzt von der Bedienungsfreundlichkeit un seres Programms berzeugt sind Nat rlich ist man nach dieser kurzen Einarbeitungsphase noch kein routi nierter Profi Schlie lich bietet das Programm noch unz hlige weitere M g lichkeiten auf die wir bis jetzt noch nicht eingegangen sind Doch Sie haben jetzt eine gute Grundlage um rasch ein Profi zu werden Bausoftware von Georg Huonker einfach besser Allgemeine Bedienungs
74. verlieren Ausf hrliche Hilfe zu jedem Programmteil erhalten Sie zus tzlich durch das Anklicken der HILFE Schaltfl che die sich berall im Programm befinden Wir w nschen Ihnen jetzt viel Spa beim Erfassen der Rechnung 3 1 Erstellen einer Rechnung Falls Sie ohnehin vorhaben eine Rechnung an einen Ihrer Kunden zu schreiben k nnen Sie gleich die Gelegenheit wahrnehmen und anstatt unserer Beispieldaten Ihre eigenen eingeben Wie und wo Sie Ihre Daten eingeben wird Ihnen von uns genauestens erkl rt so dass Sie schon von Anfang an produktiv arbeiten k nnen Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser SCHNELLEINSTIEG 3 1 1 Erster Schritt Starten von Delta Handwerk Nachdem Sie das Programm erfolgreich installiert haben finden Sie im Startmen unter Programme Abb 2 eine neue Programmgruppe mit der Bezeichnung D Handwerk i Microsoft Excel 9 Microsoft Outlook z Bauabrechnung Microsoft PowerPoint D Handwerk W Microsoft word MSN Explorer z Adobe Reader 8 i Outlook Express Remoteunterst tzung Microsoft Word Wi Media Player 35 Windows Messenger Editor J Bauabrechnung e Eingabeaufforderung G D Handwerk s DELTA BANK J D Handwerk Alle Programme 2 Profiword Textsystem Abb 2 Startmen Programme mit D Handwerk In diesem Fenster sehen Sie auch die neuen Programme die das Installations programm hinzugef gt hat o DELTA Bank o D Handwerk
75. werden muss damit bestimmte Systemdateien aktualisiert werden k nnen Ist dies der Fall legen Sie nach dem Neustart des Systems erneut die Programm CD von Delta Handwerk in Ihr CD ROM Laufwerk ein Das Installationsprogramm wird dann erneut und gestartet vollst ndig durchgef hrt Falls die Installation nicht automatisch gestartet wird gehen Sie bitte wie folgt vor Klicken Sie im Windows mit der Maus auf das Men START in der linken unteren Ecke Es ffnet sich nun das Startmen von Windows W hlen Sie AUSF HREN und geben in das Feld Abb 1 D SETUP ein Anschlie end klicken Sie auf die Schalftl che OK Bausoftware von Georg Huonker einfach besser PC ist die Abk r zung f r Personal Com puter w Schalten Sie Ihren Rechner vor der Installa tion aus und starten Sie danach WINDOWS neu Achten Sie darauf dass keine anderen Pro gramme gestartet sind w Der Buchstabe D entspricht hier dem Lauf werksbuchstaben Ihres CD ROM Laufwerks d Das Installationsver zeichnis ist das Verzeich nis in dem das Pro gramm abgelegt wird d Ein Update ist eine verbesserte oder neuere Programmversion die wir unseren Kunden von Zeit zu Zeit anbieten DIE INSTALLATION VON DELTA HANDWERK Ausf hren Geben Sie den Namen eines Programms Ordners Dokuments oder einer Internetressource an ffnen D SETUP EXE Abb 1 Desktop mit Fenster Ausf hren Nach kurzer Zeit werde
76. wird Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE ET Wenn Sie die Registerkarte Drucken aufrufen sehen Sie ein Fenster wie es in Abb 49 gezeigt wird Das wichtigste Feld in diesem Men ist die Selektion In diesem Feld k nnen Sie entscheiden welche Artikel gedruckt werden sollen Es stehen Ihnen drei Bereiche zur Auswahl Komplett alle Daten Bei dieser Auswahl werden die gesamten Stammdaten ausgedruckt Die Artikel werden dann entsprechend der Auswahl bei Sortieren nach Kap 6 3 2 6 3 2 S 136 untereinander ausgedruckt Alle Daten entspr den Suchbegriffen Haben Sie eine Suche gestartet k nnen Sie alle gefundenen Artikel w Starten Sie die ausdrucken lassen So k nnen Sie z B mit der Auswahl Ger te bei Suche zuvor im Fenster Suchauswahl Kap 6 3 2 6 3 1 S 136 alle Ger te auflisten lassen Stammdatenverwaltung und diese gemeinsam ausdrucken Nur markierte Daten Wollen Sie nur ein Teil der gefundenen Artikel die im Ausgabefeld stehen ausdrucken dann markieren Sie die gew nschten Artikel zu vor im Fenster Stammdatenverwaltung und w hlen diese Option an Sie k nnen zus tzlich noch entscheiden welche Daten der Artikel ausge druckt werden sollen Hierf r stehen Ihnen rechts einige Auswahlfelder zur Verf gung Falls Sie mehrere Exemplare ben tigen k nnen Sie im Feld Original auch 1 Kopie 2 Kopien
77. 000 Positionen Die erste Zahl in der Zeile Belegt gibt an wie viel Eingabezeilen schon eingegeben wurden Die zweite Zahl 15000 ist die maximale Anzahl von Zeilen die Sie im LV eingeben k nnen Die beiden n chsten Zahlen beziehen sich auf die Anzahl der eingegebenen Positionen Im Standard Programm sind 2000 Positionen m glich w hrend es in der Eco Version nur 100 Positionen sind Kommen wir zu den restlichen Men punkten des LV s zur ck Da w ren zun chst die vier Punkte unterhalb der Mengenspalte I Preis Kalkulation Durch Auswahl dieses Punktes kommen Sie in die Kalkulation In diesem Programmteil k nnen Sie Ihre Leistungen und Preise neu durchkalkulieren Dar ber hinaus haben Sie auch verschiedene M glichkeiten der Auswertung Ihrer Kalkulation Nachkalkulation Dieser Men punkt ist f r die Nachkalkulation zust ndig Dort werden die tats chlichen Mengen des verbrauchten Materials sowie die Arbeitsstunden f r diese Baustelle erfasst 5 gt Auswertung Druck Die Auswertung der Kalkulation rufen Sie mit diesem Punkt auf Die Gegen berstellung der Ist und Sollwerte kann nur ausgedruckt wer den DE Bedeutet ENTER Sie k nnen anstatt die ENTER Taste auf Ihrer Tastatur zu dr cken auch mit der Maus auf diesen Men punkt klicken Besser Sie benutzen die ENTER Taste da es in der Praxis schneller geht Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNI
78. 14 Nettorechnung ausstellen 13b UstG 117 Nettos mMe ua 119 NEZWEIR nenne 226 Netzwerk Pfadeinstellungen 48 Netzwerkeinstellungen 48 Neue Adresse uniukaieetn 68 Neue Adresse anlegen nnnn 70 Neue Position ins LV nehmen 192 194 195 Neue Seite Abschlagszahlungen 129 Neue Seite bei jedem Gewerk 129 Neue Seite bei jedem Titel 129 Neue Seite Endsummen uene 129 Neue Seite nach Vortext e 129 Neue Seite vor Nachtext 129 Neuer Artikel 152 156 Neuer Artikel Leistung ins LV aufnehmen een 196 Neuer Auftrag 33 78 94 Neuer Eintrag nen 142 Neues Blatt Tageswechsel nur bei Tagesberichten u 199 Neues Blatt Tageswechsel nur bei Wochenberichten uee 199 nicht berechnete LV s u 87 nicht bezahlte Rechnungen 87 nicht gemahnte Rechnungen 87 Nicht mehr mahnbare Rechnungen 2118 1 1 BIEPORENNEDPIRANEBERT BENNERCPE AENERVENERTE SEHE 209 nichtgedruckte LV S 87 Ol a E o E 34 94 Normalposili n u euunun 175 Normalzeile 36 99 189 Numerierung ee 173 M mmer une 95 Nummerierung 179 Nummerierungsbeginn useenee 225 Nummerneinstellungen f AD JRechmmne ss 223 Nummerneinstellungen f Ang Rechnung en 55 Nur Abschlagsrechnungen
79. 170 durchsucht werden soll Sie haben rechts neben dem Feld Suchbegriff eine Schaltfl che beschriftet mit 3 Punkten Hinter dieser Schaltfl che verbirgt sich eine sehr n tzliche Funktion Wenn Sie bei Suchbegriff ist zum Beispiel Gewerk angeklickt haben k nnen Sie sich mit dieser Schaltfl che eine Liste aller vorhandener Gewerke in den Stammdaten anzeigen lassen 6 3 2 6 1 3 Textinhalt 1 Textinhalt 2 Eine weitere M glichkeit zur Eingrenzung der Suche besteht mit der Angabe eines Textinhalts Dieser Textteil wird im Feld Kurztext und in den beiden ersten Langtextzeilen des Artikels gesucht Sie k nnen dabei zwei verschie dene Suchstrings Textinhalt 1 und Textinhalt 2 angeben Erst wenn beide Angaben im Text gefunden wurden war die Suche erfolgreich 6 3 2 6 2 Auswahl nach Inhalt Sie k nnen hier Artikel ausw hlen die bestimmte Eintr ge haben oder die Art der zu suchenden Artikel bestimmen Folgende sechs M glichkeiten stehen zur Auswahl Nur Kurztext Positionen Bei der Suche werden lediglich Artikel gesucht die einen Kurztext haben Artikel mit Langtextpositionen werden nicht durchsucht Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Nur Langtext Positionen Hier werden im Gegensatz zum vorhergehenden Punkt nur Artikel gesucht die Langtexteintr ge haben Artikel in denen nur Kurztexte sind werden nicht gesucht Nur Fremd Posit
80. 5 1 3 Falls Sie Probleme haben 2 2a 15 2 Die Installation von Delta Handwerk cussosssossonssonsnnssnnssnnsnnnsonsnonsnne 20 2 SySsteiiyorausselzung an sans 20 2 1 1 Grunds tzliches zur Bedienung von WINDOWS 20 22 gt stallat oM ne aa 21 2 2 1 Installation f r WINDOWS 2822 21 2 2 2 Breischalteode eingeben auu unsunssensassszkehbks 22 2 2 3 Update Installation uns een 23 2 24 Datensicherung nininini nii a ns iiei i En t EiS 23 3 Schnelleitsti tssisscsssiscsesesscsssssossessecsrerssetissenosseosesotosoo toto sonoeseiss itso toises stas 26 3 1 Erstellen imer Rechnung una en 26 3 1 1 Erster Schritt Starten von Delta Handwerk e 27 3 1 2 Zweiter Schritt Hauptfenster aussi 28 3 1 3 Dritter Schritt Adresskopf einstellen u ee 29 3 1 4 Vierter Schritt Auftrag bearbeiten u s0usssseneennn 31 3 1 5 F nfter Schritt Kunde suchen esseseeeeseeeseeressrrerersersrerrerseese 32 3 1 6 Sechster Schritt Neuer Auftrag u 2000ssssesssnnensnnennnnn 33 3 1 7 Siebter Schritt Auswahl Leistungsverzeichnis 34 3 1 8 Achter Schritt Kopferfassung Rechnung ue 35 3 1 9 Neunter Schritt Erfassung Rechnung eeeeeeeeeeeererereerereers 36 3 1 10 Zehnter Schritt Die Rechnung ist eingegeben 39 3 1 11 Elfter Schritt Druckeinstellung uueseneennnen
81. 64 K Kundennummer u u uusuruseesseee 88 Kalenderwoche KW 187 Kundennummer 62 71 95 206 225 Kalkulation sus 175 Kinden Ott nk 206 Bausoftware von Georg Huonker einfach besser STICHWORTVERZEICHNIS Kunden Postleitzahl 206 Kundensuche une en 31 Kunden Suchtext 20urserenreeennnen 206 Kundenverwaltung 51 60 Kurzform san 158 Kurztext 134 150 152 186 189 195 201 Kurziext fett drucken 129 Kuriose 104 KZee ae 190 L Lager akti Vanson 155 Lagerabbuchung 174 181 Lagerabbuchung bei Stammdaten bernahme 174 180 Lager rtikel anzeigen 183 Lagerverwaltung 51 155 174 180 Landesw hrung ses 230 1 1 0 211 gt BERRURNERBEDEINBEEAENEPENRENEEEOR 150 153 157 Langtext neu formatieren un nn 161 Langtextpositionen uueenseesneeennernen nen 160 Langtextpositionen generell nicht tEn EN RRURBANERBIANEEDERE IE NUEERUIEREFORTERE UERRE 128 leere Maske uueeeeeeeeeeeeeeeeeenenenenenen 70 152 L crzeilen ae 190 Leslie 155 Leistingen zes 136 194 Leistungsverzeichnis LV 32 Leistungsverzeichnisse 92 il eek 121 LET N G e a AUENIRER 153 Lieferant csesssnsseeeeeeeennnannneeeneen 153 168 Lieferdatum uueneeeeeeeeeeenenenenenn 88 90 Lieferdatum ccceeeeeeennnseneeeeennenn 86 96 Lieferwenpe 222 171 Liet rs Neu
82. Artikelnummer zu suchen sich die gefundenen Daten aber alphabetisch nach dem Kurztext sortiert anzeigen zu lassen 6 3 2 6 3 3 Weitere Optionen Unterhalb der Auswahl Sortieren nach stehen Ihnen noch zwei weitere Suchfelder zur Verf gung Diese Felder entsprechen in Ihrer Funktion und Bedienung dem Auswahlmen Suchbegriff ist Kap 6 3 2 6 1 1 Seite 133 und Suchbegriff Kap 6 3 2 6 1 2 Seite 133 Mit der Auswahlbox links bestimmen Sie das gesuchte Datenbankfeld und geben daneben den Suchbegriff ein Auch hier haben Sie wieder die mit drei Punkten gekennzeichnete Schaltfl che um eine Auswahlliste der vorhandenen Suchbegriffe einzublenden Damit k nnen Sie also in insgesamt drei verschiedenen Datenbankfeldern nach den jeweiligen Suchbegriffen suchen SK nicht anzeigen schneller Wenn Sie ber Datanorm Artikeldaten von Ihrem Gro h ndler eingelesen haben wird Ihnen in die Datenbank nur der Verkaufspreis eingelesen Der Selbstkostenpreis SK steht nicht in der Datenbank Er wird bei jedem Artikel ber den Rabattsatz berechnet und angezeigt Wenn Sie sich nun sehr viele Artikel anzeigen lassen und der SK muss bei jedem Artikel berechnet werden verlangsamt dies die Anzeige nat rlich Deshalb l sst sich mit dieser Option die Anzeige des SK unterdr cken Bausoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE 6 3 2 6 4 Beispiel zur Artikelsuche Da Sie nun alle Auswahlm glichkeiten zu
83. Delta Handwerk Benutzerhandbuch Stand 26 08 2008 12 00 Folgende Symbole werden verwendet Schaltfl che Optionsfelder C Bereich mit Comboboxen Combobox selbst Listbox Listeneintrag der Listbox gt Men Delta Handwerk Benutzerhandbuch zur Version 8 0 Copyright Umschlaggestaltung Textverarbeitung und Gestaltung Kapitelgrafik Umschlag gestaltet mit Text verarbeitet mit Screenshots 2006 by Georg Huonker Softwaretechnik GmbH amp Co KG Lillenstra e 15 72348 Rosenfeld Georg Huonker Dipl Ing FH Andreas Bachmeier Dipl Ing FH Andreas Schwenk Ilse und Eduard Backfisch Corel Draw 12 Microsoft Word 2000 Corel PHOTO PAINT 12 Alle Rechte vorbehalten Kein Teil dieses Bu ches darf in irgendeiner Form Druck Foto kopie oder einem anderen Verfahren ohne schriftliche Genehmigung der Georg Huonker Softwaretechnik GmbH amp Co KG reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet vervielf ltigt oder verbreitet werden Vorwort Delta Handwerk wurde speziell f r Klein und Mittelbetriebe entwickelt Unser Produkt soll Ihnen helfen Ihre Angebote und Abrechnungen schnell und einfach durchzuf hren Durch das komplette Leistungspaket einschlie lich Minibuchhaltung haben Sie alle Bearbeitungsschritte bersichtlich vor Augen Die Handhabung von Delta Handwerk ist denkbar einfach da wir uns bewusst nicht an den Standard anderer WIND
84. ELLUNGEN Artikel Leistungen Wenn der Client Zugang zur zentralen Stammdatenverwaltung haben soll geben Sie den Pfad f r den Server ein 777 Einstellungen Sollen keine individuellen Einstellungen existieren geben Sie den Pfad f r den Server ein Projekte Auftr ge Wenn der Client Zugang zur zentralen Projektverwaltung haben soll geben Sie den Pfad f r den Server ein 777 Sonstiges Den Pfad f r den Ordner Sonstiges belassen Sie bei jedem Rechner auf dem lokalen Programmpfad da dort nur Hilfetexte und das Autodemo enthalten sind v7 Texte Wenn Sie das Optionale Textverarbeitungssystem ProfiWord besitzen k nnen Sie in diesem Feld den Pfad f r die Dokumente auf den Hautrechner legen damit die Arbeitsplatzrechner auf alle Texte Zugriff haben Wenn Sie die Netzwerklizenz erwerben erhalten Sie zus tzlich noch eine erweiterte Installationsanleitung f r diese Pfadeinstellungen 9 8 Systemeinstellung In den Systemeinstellungen von Delta Handwerk k nnen Sie die Zahl der Nachkommastellen einstellen Bei der Auslieferung ist das Programm auf 3 Nachkommastellen eingestellt Bei vielen Handwerkern und Bauunternehmen ist diese Einstellung so auch richtig F r manche Handwerksbetriebe wie z B Maler Gipser oder Installateure reichen normalerweise auch zwei Nachkommastellen aus Wenn Sie diese Einstellungen ndern werden neu geschriebene LV s mit dieser Einstellung dargestellt Bei lteren Projekten bleibt
85. ESER TEXT IST EINE DEMONSTRATION DER PROPORTIONALSCHRIFT Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser ALLGEMEINE BEDIENUNGSHINWEISE Sie sehen gleich auf den ersten Blick dass der Satz in Gro buchstaben be deutend mehr Platz einnimmt als der gleiche Satz in Kleinbuchstaben 4 1 4 Vor und Nachtexte Die Vor bzw Nachtexte beinhalten in der Regel knappe Zusatzinformatio nen zu Angebot Rechnung etc Sie sind nicht f r einen umfangreichen Brieftext vorgesehen Der Vortext sollte daher niemals die erste Seite des LV s berschreiten Verwenden Sie deshalb f r Ihre Briefe unser Brieftextsystem Dieses finden Sie im Bearbeitungsmen unter Brieftext Sie k nnen aber auch ein separates Textverarbeitungsprogramm daf r verwenden 4 1 5 Fenstergr en Skalierung Die wichtigsten Fenster im Programm k nnen beliebig vergr ert verkleinert und positioniert werden Welche Fenster diese Skalierung beinhalten sehen Sie an der Hilfe Schaltfl che die sich in jedem Fenster unserer Software befindet Wenn diese Schaltfl che eine gr ne Hintergrundfarbe hat k nnen Sie dieses Fenster wie folgt beschrieben skalieren Um ein Fenster zu vergr ern bzw zu verkleinern fahren Sie mit der Maus in die rechte untere Ecke des Fensters Der Mauszeiger ver ndert sich dann zu einem Doppelpfeil nach links oben und rechts unten Dann klicken Sie auf die linke Maustaste halten diese gedr ckt und fahren Sie dann mit der Ma
86. Einheit nicht Es wird statt dessen das Wort Pauschal geschrieben X Preis In diesem Feld geben Sie den Einzelpreis f r die Leistung ein bernehmen Sie den Artikel aus Ihrem Artikelstamm wird der Preis von dort in Ihr LV bernommen Sie k nnen den Preis nachtr glich immer noch ndern XW Rbt SK Wollen Sie f r eine einzelne Position Rabatt geben so schreiben Sie die Angabe in Prozent Zahlen zwischen 1 und 99 sind g ltig in die ses Feld Oft ist es in der Praxis so dass z B auf Materialpositionen Skonto gegeben werden soll und auf L hne nicht Deshalb k nnen Sie nun in dieser Spalte die Positionen kennzeichnen die skontiert werden sollen Dazu geben Sie bei den betreffenden Positionen in diese Spalte den Buchstabe S ein Das bedeutet dass nur die Positionen die mit der Kennzeichnung S in dieser Spalte versehen sind bei der Berechnung des Skontobetrages ber cksichtigt werden Haben Sie Bausoftware von Georg Huonker einfach besser w Halten Sie sich bitte an diese Einheiten da sonst die automati sche Erkennung der Di mension bei der Auf masserstellung nicht ar beiten kann w Wollen Sie f r das gesamte LV einen Rabatt geben so machen Sie das im Men Sum men Nachtexte Kapitel 6 3 2 3 Seite 114 w Eine Markierung erkennen Sie an dem Symbol in der ersten Spalte DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE keine Positionen markiert wird der Skontobetrag immer aus allen P
87. Grundeinstellungen Im unteren Bereich des Fensters finden Sie die Einstellungen f r die automatischen Zahlungsbedingungen Es gibt insgesamt 4 verschiedene Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser EINSTELLUNGEN Textvarianten Sie haben dabei f r jede Kombination drei Eingabefelder zur Verf gung Bei der Bezeichnung geben Sie die Kurzbezeichnung f r die Textvariante ein mit der Sie dann bei Summen Nachtexte Kap 6 3 2 3 Seite 114 ausw hlen k nnen welche Zahlungsbedingungen Sie f r die Rechnung verwenden m chten Darunter gibt es ein Eingabefeld f r die Zahlungsbedingungen mit Skonto und Eines f r den Zahlungszieltext ohne Skonto Die einzelnen Variablen haben folgende Bedeutung ZN Datum Zahlungsziel Normal ohne Skonto ZSH H Datum Zahlungsziel mit Skonto BN Zahlungsbetrag Normal ohne Skonto BS Zahlungsbetrag mit Skonto SK Skonto Prozentsatz SB Skonto Betrag WEH W hrungseinheit DM oder EURO Diese Variablen k nnen Sie beliebig in den beiden Textfeldern einsetzen In jedem Textfeld haben Sie Platz f r f nf Zeilen Bausoftware von Georg Huonker einfach besser igung t Fehlerbese FEHLERBESEITIGUNG 10 Fehlerbeseitigung In diesem Kapitel werden Ma nahmen zur Behebung von Fehlern beschrie ben die w hrend oder nach der Installation von Delta Handwerk auftreten Ferner befasst es sich mit Problemen beim Ausdruck Falls Sie einen Wartungsvertrag ha
88. L schen eher selten Vor jeder Aktion werden Sie noch einmal gefragt ob Sie diese Bearbeitung wirklich wollen Somit wird verhindert dass Teile Ihres LV s versehentlich kopiert verschoben bzw gel scht werden Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE 6 3 2 2 Adresse Kopf Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie sich die Angaben zum Briefkopf noch einmal anzeigen lassen Sie k nnen in diesem Fenster Abb 34 jederzeit nderungen vornehmen Kopferfassung Angebot Georg Huonker i s ae Sonstigest und Sonstiges Diplom Ingenieur Sonstiges 2 2 als Standard speichern Bad 15 04 2005 er mosen po Lilienstr 15 Auftrag Nr 10004 Plz Ort Nummer Aktuelle Nr holen Rosenfeld Kd Nummer 7 ID Kunde aus Adressenyerwaltung holen Austi Datum Re Dat f Immer Kunde in die Adressenverwaltung bertragen Einblenden von Kunden Telefon Fax Memotext usw Vortext Betreff Vorbem usw max 150Zeilen mM Frlejulfe 1 ufgrund Ihrer Ausschreibung vom 01 05 2005 ber die Umbauma nahme erstellen wir Ihnen auf der Grundlage der VOB folgendes Angebot Vortextoptionen bzw Mustervortexte Weiter zu Erfassung Angebot Muster l schen Muster bearbeiten Als Muster speichemn Password Abbrechen Etikette drucken Hre Als Standard abspeichern Muster holen Abb 34 Angaben zum Briefkopf Dieses Fenster sehen Sie auch jed
89. Lieferscheinaufstellung Zw Speichern LV Suche Direkt Stammd Abr F12 Weitere Funkt F9 Hilfe FI Abb 11 LV zur Erfassung der Rechnung In unserem Beispiel handelt es sich um das Eingabefeld einer Rechnung Obwohl hier viele Funktionen aufgef hrt sind werden wir nur wenige davon brauchen um diese Rechnung zu erstellen Ihr Cursor steht zu Beginn in der zweiten Spalte der ersten Zeile Zur Eingabe der folgenden Position ben tigen wir eine Normalzeile deshalb k nnen wir das vorgegebene N stehen lassen Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser SCHNELLEINSTIEG Rechnung Testprojekt amp ZA Pos Nr Text Zufahrt auskoffern Menge Einh Preis RbvSk G Preis Kalkulation Belegt 1 von 4200 Preis Kalkulation Bild Nachkalkulation einf gen Auswert Druck Le MEI r ZA Zeilenart Mark Kopieren G Gewerk Markieren IT Titel Zus Markieren IN Normalzeile m A Alternativpos IB Bedarfsposition F Fortsetzungstext IK Kommentarzeile Adresse Kopf Summen Nachtexte Abschlags Zahl Drucken EMail Speichern Ende Alles Markieren Kopieren Verschieben L schen Zeile l schen LV Texteditor F8 Standard Aufma Spezielle Aufma formen Z einf gen vor Sprung Lv Suche Stammdatenverw F6 Direkt Stammd Abr F12 Bericht Rapport Weitere Funkt F9 Lieferscheinaufstellung
90. NEERAEDIESEERE 161 Bausoftware von Georg Huonker einfach besser 20 STICHWORTVERZEICHNIS G PrE S eeror as ee 102 200 Kalkulieren ccnnn 141 156 Graphikaufl sungen 55 Kategorien BOSUCHERENEREDREUNR LEREESPERURFERPEBEHERSEER 74 Grundeinstellungen 55 216 keine NWSt au 116 gr ne Hilfe Schaltfl che 47 Keine Nettorechnungen une 87 Gruppe sa 62 155 klicken esse 20 G tsch lten e uueaenssenasier 87 Kommentar enenen 121 191 H Kommentarzeile 100 190 199 212 6 OWN E E E A E 73 Komplett alle Daten nenne 145 Hauptfenster uuasseseseasseonsconenenennneene 49 50 komplette Liste ausdrucken u 209 Haupiment eneneeieen 28 Kontonummer une 73 Hilfe anne na ee 52 Kopf auf Folgeseiten drucken 128 HPL Editor ann 38 97 189 Kopf Drucken unnn an 199 N Kopferfassung seen 96 Leoa Se E E EHRE 20 PON E ee A I iien 174 Kopienanzahl 77 124 211 N ee EEE NEE 209 Eopieren nenne 103 Installation una 21 234 a nn eisen 22 Korrektur zes nana 121 nterne Adi N ein 71 a a Internet 73 a Sessietijd Pedag I vent Lisie usuctenne 184 gnete SALE E in gt Kindenaltesse ee 96 I Kunden ID 63 Jahresverttage ana 51 Kunden Na nn 206 Jahrhundert zu 2 187 OT ee 206 1 1 SNORONNERDEIN ER EOREEIEFEER OINPFEREERIRICEPENENEREREHER 161 Kunden nn
91. Numerie rung zu empfehlen Die erste Position des ersten Titels erh lt die Nummer 1 1 Die weiteren Positionen dieses Titels haben die Nummern 1 2 1 3 1 4 usw Der zweite Titel beginnt mit 2 1 der dritte mit 3 1 usw 5 gt 3 stufige Nummer Gewerk Titel Bei einer Unterteilung von Gewerk und Titel steht Ihnen die dritte Art zur Verf gung Entsprechend der 2 stufigen Nummer erhalten dieses Mal die Positionen dreistufige Nummern Die erste Position des ersten Titels und des ersten Gewerks erh lt die Nummer 1 1 1 Nach dem gleichen Schema wie bei der 2 stufigen werden die weiteren Nummern vergeben 6 3 2 13 5 Lagerverwaltung Im Fenster Weitere Funktionen aus Abb 63 Seite 172 haben wir einen extra Bereich f r die Lagerverwaltung In diesem Bereich haben Sie verschiedene Funktionen zur Auswahl Normalerweise werden Lagerartikel die Sie aus den Stammdaten holen bei der bernahme in einen Lieferschein oder eine Rechnung automatisch vom Lager abgebucht Wenn Sie diesen Automatismus jedoch nicht w nschen k nnen Sie die Option Keine autom Lagerabbuchung bei Stammdaten bernahme anklicken Dann werden Lagerartikel nicht mehr automatisch abgebucht und Sie k nnen die Abbuchung manuell vornehmen Bitte beachten Sie aber dass diese Option immer als Standard abgespeichert wird Das bedeutet dass wenn Sie die automatische Abbuchung abschalten ist diese Option auch in
92. OWS Programme gehalten ha ben Sie haben dadurch immer alle Men punkte im Klartext vor Augen und m ssen sich nicht durch viele Pulldown Men s arbeiten Es w re auch ber haupt kein Problem gewesen die Men punkte als Symbole darzustellen Doch wir sind der Meinung dass dadurch die Einarbeitungsphase unn tig verl ngert wird Sie merken sicherlich In diesem Programm stecken die Erfahrungen und das Know how einer langj hrigen Entwicklung von Bau und Handwerks software aber auch vieles das auf W nsche und Anregungen von unseren Kunden zur ckgeht Deshalb m chten wir an diese Stelle auch Danke sagen an alle Kunden die durch Anregungen und Vorschl ge Delta Handwerk zu dem geformt haben was es heute ist Wir k nnen mit Recht behaupten eines der innovativsten Produkte Ihrer Branche f r Sie entwickelt zu haben Wir hoffen mit Delta Handwerk auch Ihren W nschen und Vorstellungen m glichst nahe gekommen zu sein Sollten Sie dar ber hinaus ebenfalls Anre gungen und Vorschl ge haben w rden wir uns freuen wenn Sie uns schrei ben Abschlie end m chten wir uns noch bei allen Personen bedanken die an der Entwicklung dieses umfangreichen Projektes mitgewirkt haben Viel Spa und viel Erfolg w nscht Ihnen Ihre Leidringen im Mai 2004 Georg Huonker Softwaretechnik GmbH amp Co KG Inhaltsverzeichnis 1 Einf hrung a ce ee een 14 1 1 Umfang von Delta Handwerk u uunu une 14 1 2 Zu diesem Handbuch ea ea 1
93. SSE Die letzten Funktionen der Leistungserfassung sind Bild einf gen Mit dieser Schaltfl che lassen sich Bilder direkt ins LV einf gen Damit k nnen Sie bei einem Angebot beispielsweise dem Kunde gleich ein Bild des Artikels mit ausdrucken Siehe Kap 6 3 2 11 Standard Aufma Sie gelangen mit dieser Schaltfl che in die Massenberechnung und k nnen dort Ihr Aufma eingeben Eine genaue Beschreibung von diesem Programmteil finden Sie in einem separaten Teil dieses Handbuchs 5 gt Bericht Rapport Zur Erfassung Ihrer Rapporte w hlen Sie diesen Men punkt Er dient zur Erstellung von LV s aus Tages oder Wochenberichten gt Weitere Funktionen F9 Hier stehen Ihnen weitere Funktionen zur Bearbeitung von LV zur Verf gung Sie sind f r den fortgeschrittenen Anwender sehr inter essant da dieses Men zus tzliche M glichkeiten unter anderem eine Automatische Einzelpreis nderung bietet 5 gt Spezielle Aufma formen Hier k nnen Sie spezielle Aufmassarten ausw hlen wobei die meisten speziell f r den Tiefbau geeignet sind Bitte benutzen Sie f r eine normale Massenermittlung das Standard Aufmass 5 gt Lieferscheinaufstellung Diese Zusammenstellung wird h ufig im Stra en und Tiefbau ver langt Netto Preis Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie w hrend der Positionseingabe den Nettopreis berechnen lassen Den gleichen Effekt erhalten Sie wenn Sie in der Positionszeile die Tastenkom
94. Sie die ersten zwei Zeilen des Artikels Kurztext 2 Zeilen Wie oben nur dass die ersten drei Zeilen des Artikels bernommen werden Kompletter Text Mit dieser Option wird der komplette Artikeltext also Kurztext und alle Langtextzeilen bernommen 6 3 2 6 5 2 Registerkarte Weitere Daten Befehle Weitere Daten Preiserh hung Drucken Bestell Anfrage Mauerwerk Poroton 323 300 240 Gewerk Rohbauarbeiten Typ Leistung Titel Mauerwerk Liefer Sonstiges Yk2 Sonstiges2 YK3 Abb 47 Weitere Daten Zun chst sehen Sie links im Textfeld die Artikelbeschreibung Rechts davon werden Ihnen weitere Daten zu diesem Artikel angezeigt Gewerk Zeigt an welchem Gewerk dieser Artikel zugeordnet ist Titel Hier wird angezeigt zu welchem Titel dieser Artikel geh rt Sonstiges 1 Dies ist ein zus tzliches Feld der Artikelverwaltung in dem Sie zus tzliche Bemerkungen zu diesem Artikel hinterlegen k nnen Nach Inhalten in diesem Feld kann auch gesucht werden Sonstiges 2 Wie Sonstiges 1 Typ Der Artikeltyp wird in diesem Feld angezeigt Liefer Hier steht der Lieferant des Artikels VK2 VK3 Die Verkaufspreise 2 und 3 sehen Sie hier Bausoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE 6 3 2 6 5 3 Registerkarte Preiserh hung Befehle ii Weitere Daten Preiserh hung Drucken ji Bestell Anfrage Preiserh hung durchf hren Prozentangabe Nur markierte Daten M SK C
95. Sie eine bersicht ber die Summen des LV s Auf einen Blick sehen Sie den Netto sowie den Bruttobetrag und die MwSt Hier k nnen Sie dann noch Rabatt Zuschl ge Ab schl ge oder Skonto f r das LV angeben Auch der Nachtext des LV s wird in diesem Men eingetragen Abschlags Zahl Die bereits erhaltenen Zahlungen des Auftrages k nnen Sie hier ein geben Drucken Haben sie Ihr Leistungsverzeichnis erstellt und wollen es ausdrucken w hlen Sie dieses Feld an Es erscheint ein neues Fenster das noch weitere Einstellungsm glichkeiten bietet Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE 5 gt Speichern Ende Durch Anklicken dieses Punktes beenden Sie die Erfassung Die Da ten werden gespeichert und Sie gelangen wieder ins Titelbild Das LV kann selbstverst ndlich jederzeit wieder aufgerufen werden um Anderungen oder Erg nzungen vorzunehmen Im unteren Teil des Fensters sind noch folgende Schaltfl chen abgebildet I LV Texteditor F8 Wenn Sie einen l ngeren Positionstext eingeben oder eine bestehende Langtextposition ab ndern m chten k nnen Sie mit dieser Schaltfl che den Texteditor f r Langtexte manuell ffnen 5 gt Stammdatenverwaltung F6 Wenn Sie diese Schaltfl che ausw hlen m ssen Sie Ihre Leistungen nicht mehr eingeben sondern k nnen diese aus Ihrer Stammdaten verwaltung bernehmen Sie k nnen diese Artikel mit Positionsnummer mit Kurz u
96. Sie einfach den Text in die Textspalte Sobald das Ende der Zeile erreicht ist ffnet sich das Fenster in Abb 13 Schreiben Sie den Text zu Ende und tragen Sie die Felder noch die Menge Einheit und den Einzelpreis ein Nun klicken Sie mit der Maus auf die OK Schaltfl che Nach der dieser Position erstellt das automatisch bernahme Programm Fortsetzungszeilen f r diese Position Schnell wird Ihnen der durchdachte und einfach zu bedienende HPL Editor der in unserem Hause entwickelt wurde vertraut Er hat sich schon in fr heren Produkten bew hrt und ist bei uns daher zum Standard geworden Geben Sie nun die restlichen Zeilen die Sie in Abb 14 sehen ein Verfahren Sie dabei nach derselben Vorgehensweise wie bei den ersten beiden Zeilen Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser SCHNELLEINSTIEG 3 1 10 Zehnter Schritt Die Rechnung ist eingegeben Rechnung Testprojekt amp ZA Pos Nr Text Zufahrt auskoffern Menge Einh Preis Rbt Sk G Preis 2466 00 Schotter in Zufahrt liefern einbauen 848 00 und verdichten Mineralbeton in Zufahrt liefern 1280 00 einbauen und verdichten Rabattplatten 8 30 100 grau liefern 1596 00 und versetzen einschl Aushub Fundament und Keilbeton Betonpflaster 10 20 86 grau liefern 4470 00 verlegen u abr tteln einschl dem Splittunterbau und einschneiden r
97. Sofort Hille een 44 Sonst Zu Ab Text 116 Sonstige Einstellungen uo 128 Sonstiges a 87 136 155 227 Sonstiges 1 Sonstiges 2 153 Sortieren nach 0 0000 61 63 136 Soflierune nie 88 183 Speicherdauin see 86 88 Speichern zur ck ins LV 192 Speichern der Bilddaten 162 Speichern Ende 40 92 105 156 169 Spezielle Aufma formen 107 Spezielle Auswahl ne 153 Spezielle Auswahl Einstellungen 126 Spezielle Bereiche w hlen 114 Spezielle Gewerke ausw hlen 127 131 STICHWORTVERZEICHNIS Spezielle Titel ausw hlen 127 131 S prun S ee 104 158 SPEUDEWMENN ee 193 201 Stammdaten essen 147 Stammdaten Direkt Abruf F12 196 Stammdaten PO 196 Stammdaten Eingabe 152 Stammdatenkalkulation 179 Stammdatenpflege nee 56 Stammdatensuche zuuussasaunse 132 Stammdaten Suche 132 196 Stammdaten bernahmefenster 196 Stammdatenverwaltung F6 105 Standard laden Abbruch 130 Standard Druckertreiber 126 Standardeinstellung 130 Standardeinstellungen 140 Standardnamen f r Zusatz LV s 83 Startmen een 27 Startnu MME ee
98. Textbloc Zune 220 Textbl cke nasse 218 Ts eier 227 Texiemeabe nun 46 Textfeld prune ers ena 129 Textfelder klein drucken 129 130 Teztinha ltsssim gis 134 Textverarbeitungsfenster e 112 Tipps zu Fotos ae 162 Telesis 99 114 153 195 Titel markieren 110 Titelbezaschune ua 195 Titelunterteilungen 4us 2s 2 173 Typ Suchbegriff uu u 2 222 u 2 61 bernahme 150 bernahme Adresse 68 Bausoftware von Georg Huonker einfach besser bernahme Adresse Fl2 nannnne 66 bernahme der Daten 148 bernahme der Daten ins LV Standardrechnung 197 bernahme ins LV eeeenen 196 bernahmefenster eeneee 194 U Umbenennen uu eeeeeeeennnnnnnn 187 189 Umrechnungsfaktor su en 230 UMS TZE nennen 83 Ums tze Listen ueneseeeeeeeeeeenene 51 79 204 SZ SINE anne 230 Unter Mindestbestand 183 Unter welchem Titel 195 Unterschriftenzeile drucken 199 Update een 23 U ST IDNL 23 2 22 71 V VELkaulspieis unse 195 Verlassen ucuneseseeeeeeeeeeeeenenenenenennnen 52 142 Vernerke een 190 Verschieben ini 103 Versionsdalen use 44 Verzugszinsen in u a 210 VKI VE2 VEN ae 154 Voll Einbuchen F12 207 Von Datum Bis Datum 86 VOL DEE ee 197 STICHWORTVERZEICHNIS
99. V Pos Nr neu durchnumerieren Damit Sie eine bersichtliche Darstellung beim Ausdrucken Ihres LV s aber auch auf Ihrem Bildschirm erhalten k nnen Sie die Positionen Ihres LV s automatisch fortlaufend durchnumerieren lassen Rechnung LV Weitere Funktionen ZA Pos Hr o Abschalten Pr fung auf doppelte LY Positionsnummer s Rbt Sk G Preis 2550 000 765 00 2120 000 848 00 Lsi a7 oO oO 2 stufige Nummer Titel 1 3 stufige Nummer Gewerk Titel Spezielle Aufma formen Lieferscheinaufstellung Abb 67 LV neu durchnumerieren Die Abb 67 zeigt das Men fenster zur automatischen Nummerierung der Positionen Es stehen Ihnen drei Arten zur Verf gung Bausoftware von Georg Huonker einfach besser Benutzen Sie diesen Men punkt nur dann wenn Sie noch kein Aufma keine Rapporte und keine Lieferschein aufstelung zum LV erstellt haben g W hlen Sie diese beiden Arten der Num merierung nur dann wenn Sie eine entspre chende Unterteilung in Ihrem LV gemacht haben d Lagerartikel sind Artikeldaten bei denen Sie in der Stammdaten verwaltung Lager aktiv angeklickt haben 6 3 2 7 3 DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE gt Fortlaufende Nummer Die erste Position bekommt die Nummer 1 Bei jeder weiteren wird die Positionsnummer um eins erh ht 1 2 3 4 5 I 2 stufige Nummer Titel Haben Sie Ihr LV in Titel unterteilt dann ist diese Art der
100. ZA Zeilenart IG Gewerk T Titel N Normalzeile A Alternativpos IB Bedarfsposition IF Fortsetzungstext IK Kommentarzeile Mark Kopieren Markieren Adresse Kopf Kalkulation Belegt Zus Markieren Alles Markieren Kopieren Verschieben Summen Nachtexte Drucken EMail Abschlags Zahl Speichern Ende L schen Zeile l schen L v Texteditor F8 Stammdatenverw F6 11 von 4200 Preis Kalkulation Bild Nachkalkulation einf gen Auswert Druck LE BE Standard Aufma Spezielle Aufma formen Z einf gen vor Zw Speichern Sprung LV Suche Bericht Rapport Weitere Funkt F9 Lieferscheinaufstellung Direkt Stammd Abr F12 Abb 14 fertige Rechnung Wir haben jetzt verschiedene Positionen unserer Rechnung eingegeben Die Rechnung ist nun fertig erfasst und wir beenden die Eingabe Sofern Sie unser Beispiel genau abgeschrieben haben sollte Ihre Rechnung genauso aussehen wie in Abb 14 Sollte etwas schiefgelaufen sein dann arbeiten Sie dieses Kapitel noch einmal durch F r diejenigen unter Ihnen die es sich schon zutrauten die eigenen Daten einzugeben sieht die Rechnung nat rlich entsprechend anders aus Das beste Programm zur Verwaltung und Bearbeitung Ihrer Daten nutzt Ihnen wenig wenn der Ausdruck der Daten nicht den Erwartungen entspricht Darum wollen wir unsere erstellte Rechnung ausdrucken Klicken Sie dazu nur mi
101. Zeile l schen Zeile einf gen N ee Speichern Ende Drucken Summen berechnen 414 Lieferschein gt Pi Summen in Rot langsamer Allgemeine Aufstellung ohne Bezug Schottertragschicht einbauen 16cm Bitu Decke 4cm Abb 61 Lieferscheinaufstellung Im unteren Bildschirmdrittel ist das LV in Kurzform aufgelistet Die Eingabe in der Tabelle ist positionsbezogen D h es werden immer nur die Lie ferungen zur aktuell angeklickten Position in der Liste angezeigt 6 3 2 12 1 Tabellenbeschreibung F r die Eingabe der Lieferscheindaten wurde auch hier eine Tabelle gew hlt Die einzelnen Spalten werden im folgenden beschrieben ZADatum Liefers Nr P IA Diese Spalte bestimmt wieder die Zeilenart Im Gegensatz zum LV nimmt diese Spalte eine Sonderstellung ein Nur in speziellen F llen wird hier ein Wert eingegeben Lieferant Materialbezeichnung Menge Einheit Bemerkung Dieses Zeichen steht f r eine Summe Es werden alle Mengen oberhalb bis zum letzten Summenzeichen aufaddiert Es k nnen auch nummerierte Summen 0 bis 9 als Zwischensummen ge bildet werden Bausoftware von Georg Huonker einfach besser w Achtung Die Positionsnummer darf nachtr glich im LV nicht mehr ver ndert werden da sonst der Bezug verloren geht Diese Spalte ist deshalb meistens unbe nutzt d In einer Summen zeile k nnen Sie diese beiden Felder auch f r einen Kommentar oder die Bezeichnung der Summe verwenden
102. Ziffer 7 beginnen geben Sie als Suchbegriff 7 ein Nach Beenden der Suche stehen nun alle Adressen Ihrer Subunternehmen aus dem Raum Baden W rttemberg im Ausgabefeld Haben Sie die gesuchte Adresse gefunden klicken Sie mit der Maus auf den Eintrag in der Liste Die Adresse wird dann sofort unten im Bearbeitungsbereich angezeigt Wenn Sie im Men auf bernahme Adresse F12 klicken k nnen Sie f r diese Adresse die Auftr ge bearbeiten Sie k nnen auch mehrere Adressen die im Ausgabefeld stehen ausw hlen Das ist dann n tzlich falls Sie mehrere Adressen l schen oder gemeinsam ausdrucken m chten Dazu stehen zwei Varianten zur Verf gung Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser AUFTRAGSVERWALTUNG Bereichsauswahl Wenn Sie mehrere Adressen die fortlaufend im Ausgabefeld stehen markieren wollen dann klicken Sie die oberste der zu markierenden Adressen an Diese ist jetzt farbig hinterlegt Jetzt dr cken Sie die SHIFT Taste auf Ihrer Tastatur halten diese gedr ckt w hrend Sie d Diese Art der Markie rung mit der Maus ist bei WINDOWS P rogrammen blich Beim Datei Manager k nnen Sie auf die gleiche Art und Weise mehrere Dateien markie ren um diese zu l schen zu verschieben oder zu kopieren mit der Maus die unterste der zu markierenden Adressen anklicken Alle Adressen die zwischen den beiden angeklickten lagen sind nun farbig markiert Selektive Aus
103. aben Sie durchgef hrt bevor das Problem auftrat Genaue Beschreibung des Problems Bitte haben Sie Verst ndnis f r diesen Hinweis da es uns sonst nicht m glich w re allen unseren Kunden bei Bedarf gen gend Aufmerksamkeit zu schenken Bausoftware von Georg Huonker einfach besser ropit Die Installation von Delta Handwerk de Die Maus dient als zus tzliches Eingabe ger t Sie kann zwei oder drei Tasten haben 8 Icons auch Sym bole genannt sind die bunten Bildchen die Sie auf Ihrem Desktop vorfin den DIE INSTALLATION VON DELTA HANDWERK 2 Die Installation von Delta Handwerk 2 1 Systemvoraussetzung Unsere Softwareprogramme sind so entwickelt dass Sie auf allen zur Zeit g ngigen Computersystemen ausgef hrt werden k nnen Als Hardware Voraussetzung reicht bereits ein Pentium II Prozessor oder vergleichbar mit mehr als 128 MB RAM aus Um genug Platz f r Ihre Daten zu haben sollten Sie eine Festplatte mit ca 1 GB freien Speicher haben Als Betriebssystem sollten Sie WIN 95 98 ME WINDOWS NT 2000 oder XP haben Die Lauff higkeit unserer Software mit einem WINDOWS Emulator auf einem APPLE Mac oder Linux Rechner sollte zwar m glich sein K nnen wir allerdings nicht garantieren 2 1 1 Grunds tzliches zur Bedienung von WINDOWS WINDOWS Programme werden fast ausschlie lich mit der Maus bedient Folgende Aktionen k nnen Sie mit der Maus durchf hren klicken linke Maustast
104. ach der Postleitzahl Ort Wenn Sie nach dem Ort bzw der Stadt suchen dann w hlen Sie die sen Punkt an Gruppe Sie haben die M glichkeit Ihre Kunden in verschiedene Gruppen zu unterteilen Haben Sie solche Gruppenzugeh rigkeiten bei der Ein gabe Ihrer Kundenadressen erstellt dann k nnen Sie mit dieser Auswahl alle Gruppenmitglieder auflisten lassen Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser AUFTRAGSVERWALTUNG Kunden ID Die Suche nach der Identnummer eines Kunden wird nur in speziellen F llen verwendet Bei der t glichen Arbeit mit dem Programm werden Sie diesen Suchbegriff vermutlich nicht ben tigen 5 1 2 Art der Adresse Hier k nnen Sie Ihre Adressensuche weiter eingrenzen indem Sie angeben um wen es sich bei der Suche handelt Es sind folgende f nf Auswahlm g lichkeiten vorhanden Alle Adressen Bei dieser Auswahl wird keine Eingrenzung der Suche vorgenommen Es wird somit in allen folgenden Teilbereichen gesucht Kunden Lieferanten Subunternehmen Sonstige Bei den letzten vier Bereichen wird die Suche nur unter den Adressen ge macht die dem betreffenden Bereich angeh ren Die Zugeh rigkeit einer Adresse zu einem bestimmten Bereich legen Sie bei der Eingabe der Adresse fest Sie k nnen die Zugeh rigkeit aber jederzeit ndern 5 1 3 Sortierung Mit dieser Auswahl k nnen Sie die Sortierung des Suchergebnisses
105. acht Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser SCHNELLEINSTIEG u Da wir gemeinsam eine Rechnung erstellen wollen klicken Sie die Schalt fl che Rechnung an 3 1 3 Achter Schritt Kopferfassung Rechnung Sie befinden sich jetzt in dem Men in dem Sie den Kopf der Rechnung 8 Als Felder bezeichnet man die Bereiche in denen man schon in den betreffenden Feldern eingetragen Abb 10 Eingaben machen kann jedes Feld hat einen Feldnamen der meistens links daneben steht erfassen Wie Sie sehen sind Ihre Eingaben die Sie zuvor gemacht haben Kopferfassung Rechnung Georg Huonker Sonstiges 1 Sonstiges1 und Sonstiges 2 als EEE Leidringen berschrift Rechnung Aufragar Piz Ort Nummer Aktuelle Nr holen Rosentea Kd Nummer Kunde aus Adressenverwaltung holen Kunde in die Adressenver waltung bertragen Vortext Betreff Vorbem usw max 150Zeilen Arial MI Fl amp lu 7 N 1 Betr Ihr Wohnhausneubau in der Sonnenstra e 34 TJ Iit Tabulatoren Schrift 9 12 3 A 1L Weiter zu Erfassung Vortextoptionen bzw Mustervortexte Rechnung Muster l schen Muster bearbeiten Als Muster speichem Password Abbrechen Etikette drucken BA Als Standard abspeichern __Muster holen Abb 10 Kopferfassung Rechnung Alles was noch fehlt ist der Vortext der Rechnung Setzen Sie dazu den d Als Vortext k nnen Si
106. adurch wird die bersichtlichkeit des umfangreichen Handbuches bedeutend erleichtert Zus tzlich zum Text finden Sie noch folgende Zeichen mit der Bedeutung Hinweis w Achtung Erkl rung Das Handwerksprogramm Delta Handwerk aus unserem Hause ist erstmals f r die grafische Benutzeroberfl che WINDOWS entwickelt worden Sie k nnen somit von der einfachen Bedienung die Sie eventuell schon bei an deren WINDOWS Anwendungen zu sch tzen gelernt haben profitieren 1 3 Falls Sie Probleme haben Die Bedienung von Computern wurde in den letzten Jahren bedeutend ver einfacht so dass die komplexen Ger te eine weite Verbreitung gefunden haben Arbeitsabl ufe die fr her in mehreren Stunden Schulung erarbeitet werden mussten sind mittlerweile stark vereinfacht worden Dadurch lassen sich heutige Programme bedeutend besser im Selbststudium erlernen Bausoftware von Georg Huonker einfach besser gt Eine Benutzer oberfl che vereinfacht den Umgang mit dem Computer EINF HRUNG Auch wenn Sie sich schon relativ sicher im Umgang mit einem PC f hlen sollten Sie sich dieses Handbuch genauer ansehen damit Sie bei Bedarf ge zielt die ben tigte Information nachschlagen k nnen Des fteren wird die Bedienung und Programmierung eines Videorecorders als schwierig bezeichnet Sie werden zugeben m ssen dass Sie in einem sol chen Fall sich die Bedienungsanleitung zu Herzen nehmen um die Aufgabe zu erledigen Be
107. ailliste mit allen Angaben aus dem Feld Details Falls Sie nur einzelne Eintr ge ausdrucken wollen so markieren Sie diese und selektieren das Feld nur markierte Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser Die Leistungsver zeichnisse w Der bersichtlich keit halber werden wir ab jetzt Leistungsverzeichnis mit LV abk rzen gt Als Eingabe maske bezeichnet man eine Anzahl von zusam mengeh renden Eingabe feldern Sie k nnen eine Maske mit einem Formular vergleichen DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE 6 Die Leistungsverzeichnisse In diesem Kapitel werden wir Ihnen die Erstellung und Verwaltung der un terschiedlichen Leistungsverzeichnisse erkl ren Wenn Sie unsere kleine bungsaufgabe im Kapitel Schnelleinstieg durch gearbeitet haben dann haben Sie auch schon die ersten Schritte im Umgang mit den Leistungsverzeichnissen gemacht 6 1 Bezeichnungen von Leistungsverzeichnissen Die zehn unterschiedlichen LV s sind prinzipiell alle gleich Das h rt sich im ersten Augenblick sinnlos an bei n herer Betrachtung wird einem aber der Grund f r die unterschiedlichen Bezeichnungen schnell klar Die LV s haben alle dasselbe Erscheinungsbild und sind daher von der Bedie nung v llig identisch Somit m ssen Sie sich nicht in jedem LV aufs Neue zurechtfinden was letztendlich Ihrer Produktivit t zugute kommt Der wesentliche Unterschied der einzelnen LV s liegt in den indi
108. aldruck nur Positionssummen 7 Pauschaldruck nur Gew Titelsummen Bilder Fotos nicht ausdrucken Einstellungen speichern Drucken Spezielle Auswahl Einstellungen Seiten von bis BP Standard Druckertreiber HP LaserJet 2100 PCL6 0 Alles Aktueller DruckeriFax HP LaserJet 2100 PCL6 Vorschau Druck Faxtreiber automatisch w hlen u Aktuelle Fax Nummer 07428 2538 Als EMail versenden Weitere Einstellungen Adressetikette drucken Spezielle Gewerke ausw hlen Abbruch O oHe Spezielle Titel ausw hlen Abb 40 LV Druckeinstellung Auch in diesem Fenster sind die Einstellungen die Sie vornehmen k nnen in einzelne Gruppen unterteilt Kopienanzahl W hlen Sie die Anzahl der Kopien Ber cksichtigen Sie dabei dass beim Ausdrucken von drei Kopien vier Exemplare gedruckt werden Positionsabstand Legen Sie mit dieser Auswahl den Zeilenabstand fest Je gr er der Zeilenabstand desto weniger Zeilen passen auf eine Seite g Einstellungen Bei dieser Auswahl k nnen Sie mehrere Optionen ankreuzen Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Fortsetzungszeilen F drucken Langtext Unabh ngig davon ob Sie das LV mit Kurztext oder Langtext erstellt haben k nnen Sie hier entscheiden ob auf dem Ausdruck der Langtext falls vorhanden mit ausgedruckt werden soll Abschlagszahlungen ber cksichtigen Sollen die bereits eingegangenen Zahlungen auf dem Au
109. alle A Zeilen Bedarfsposition alle B Zeilen Sollten Sie nach dieser Preis nderung wieder in Ihre Kalkulation gehen werden alle kalkulierten Positionen wieder mit den Einzelpreisen aus der Kalkulation berschrieben Das kann aber durchaus erw nscht sein Haben Sie in Ihrem Projekt nicht alle Positionen kalkuliert und wollen die nicht kalkulierten Positionen generell um Bausoftware von Georg Huonker einfach besser d Dieses Men ist sehr wichtig bei Angeboten w Bitte beachten DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE einen Prozentsatz erh hen bzw erniedrigen dann ndern Sie zuerst mit diesem Men punkt alle Positionen kalkulierte und nicht kalkulierte Danach rufen Sie einmal die Preiskalkulation kurz auf Nach verlassen der Kalkulation haben die kalkulierten Positionen wieder ihren urspr nglichen Einzelpreis Nur die nicht kalkulierten Positionen sind dann noch von dieser Einzelpreis nderung betroffen 6 3 2 13 2 Autom L schen von Mengenspalten Rechnung LY Weitere Funktionen O Abschalten Pr fung auf doppelte LV Positionsnummer Rbt Sk G Preis h2 Automatische Einzelpreis nderung Autom L schen von Mengenspalten LY Aufma Berichte L schen Men gt engenspalte l schen Spezielle Auswahl FE En Spezielle Gewerke ausw hlen Abbruch Hilfe Spezielle Titel ausw hlen Lagerwerwaltung G Gewerk Keine autom Lagerabbuchung bei Stammdaten bernahme T Titel Lagerabbuc
110. andard speichern abspeichern Somit ist bei jedem erneuten Aufruf dieses Fensters Ihr bevorzugter Suchtyp schon ausgew hlt Als n chstes geben Sie im Feld Suchbegriff eine dem Suchtyp entspre chende Bezeichnung ein Als Beispiel wie in Abb 75 zu sehen wurde nach der Rechnungsnummer gesucht Der Suchbegriff ist 05 Wie bei der Adressensuche schon erw hnt gibt es auch bei dieser Suche den Platzhalter Es werden somit alle Rechnungen gesucht bei denen am Ende 05 steht siehe auch Beispiel zur Adressensuche Seite 65 Die Suche starten Sie mit Suchen F10 Zu jeder gefundenen Rechnung wird Ihnen in der Tabelle die Auftrags und Rechnungsnummer Rech nungsdatum W hrung und betrag Kundennummer und name sowie der Status der Rechnung angezeigt W hlen Sie nun in gewohnter Weise die ge w nschte Rechnung mit der Maus aus Die Daten werden dann in der unteren Bildschirmh lfte in die entsprechenden Felder eingetragen Zur Kontrolle wird Ihnen der Rechnungsbetrag mit der Auftragsbezeichnung nochmals angezeigt Im Feld Zahlungsdatum steht das aktuelle Tagesda tum Dieses Datum kann von Ihnen durch berschreiben ge ndert werden Darunter tragen Sie den erhaltenen Betrag ein Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser BUCHHALTUNG Sollte Ihr Kunde den Rechnungsbetrag zu seinen Gunsten nach unten korri giert haben so wird Ihnen der Differenzbetrag im Feld Ausstehende
111. ann keine Datensicherung haben ist im schlimmsten Fall Ihre Arbeit mehrerer Jahre unwiederbringlich verloren Denken Sie also ab und zu daran damit Sie im Ernstfall Ihre Daten wieder herstellen k nnen In unserem Programm befindet sich im Codefenster das Men BACKUP Datensicherung Damit k nnen Sie ein Programm aufrufen mit dem Sie die Bausoftware von Georg Huonker einfach besser DIE INSTALLATION VON DELTA HANDWERK Daten von Delta Handwerk einfach und bequem sichern und auch wiederherstellen k nnen Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu diesem Programm Au erdem besteht die M glichkeit im Men Sonstiges das Untermen Datensicherung von auf Diskette Dort k nnen Sie einzelne Programmteile wie Programmeinstellungen Kunden Buchungen oder die Artikel Stamm daten sichern Bitte beachten Sie dabei dass bei der Datensicherung der Kunden Buchungen keine Auftr ge mitgesichert werden Weiterhin k nnen Sie von Zeit zu Zeit das komplette Programm auf eine CD Zip Diskette oder ein Streamerband sichern Dabei kopieren Sie den kompletten Programmordner standardm ig C GHFakt im Windows Explorer oder der Brennersoftware von ihrer Festplatte auf das jeweilige Medium Um bei Datenverlust oder einem Computerabsturz die gesicherten Daten wieder herstellen zu k nnen kopieren Sie einfach wieder den kompletten Ordner GHFakt von Ihrem Sicherungsmedium zur ck auf die Festplatte Ge
112. atur Bei den Basiseinstellungen k nnen Sie unter Netzwerk Pfadeinstellungen die Programmpfade f r die Netzwerkeinstellungen eingeben Genauere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie im Kapitel 9 7 auf Seite 226 Im Men Service Reparatur haben Sie wiederum drei Untermen s Mit Fensterskalierung zur cksetzen lassen sich die Fenstergr en wieder auf die Optimalwerte zur cksetzen Siehe Kap 4 1 5 Seite 47 Darunter gibt es das Men der Datenbankreparaturen Hier k nnen Sie die Datenbanken der Kunden Stammdaten und Buchungen wieder herstellen Als letzen Eintrag sehen Sie hier Wiederherstellung Datenbank Das Programm erstellt alle zwei Tage automatisch eine Sicherungskopie der drei Datenbanken der Kunden Artikel und Buchungsdatenbank Sollte trotz Reparatur eine Datenbank nicht wiederhergestellt werden k nnen so haben Sie mit diesem Men die M glichkeit diese Sicherung wieder einzulesen Bitte kontaktieren Sie vor der Wiederherstellung unbedingt unseren Softwaresupport Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser ALLGEMEINE BEDIENUNGSHINWEISE Basiseinstellungen Service Reparatuvr BACKUP Datensicherung Hilfe DELTA HANDWERK 32 BIT Windows98 ME NT72000 XP System Build 7 2 7 C 1995 2006 Georg Huonker Leidringen Ihre aktuelle Programmkonfiguration nderung Konfiguration mittels Code Lizenz Originalversion u j Zeitl Begrenzung keine Ihr stelliger Code
113. bei Tagesberichten Bei einem Tagesbericht wird jeder Tag auf eine neue Seite geschrie ben Haben Sie einen Wochenbericht erstellt wird diese Option ignoriert Neues Blatt Tageswechsel nur bei Wochenberichten Beim Wochenbericht k nnen Sie mit der T Zeile einen Tagwechsel angeben Haben Sie Ihren Bericht mit Tagwechsel versehen k nnen Sie mit dieser Auswahl jeden Tagwechsel auf einer neuen Seite be ginnen lassen Bei Tagesberichten hat dieses Feld keine Auswirkung Unterschriftenzeile drucken Mit dieser Auswahl werden am Ende des Berichtes zwei Zeilen ge druckt in denen Sie den Ort Datum und die Unterschrift des Unter nehmers sowie des Auftraggebers eintragen k nnen Zum Ausdrucken stehen Ihnen drei Men punkte zur Verf gung I Druck Berichte Bei diesem Ausdruck wird der Bericht so ausgedruckt wie er auf dem Bildschirm erscheint d h Kommentarzeilen und Ma ketten werden mit angezeigt Die Reihenfolge der Positionen entspricht der auf Ihrem Bildschirm I Druck Berichte sortiert Kommentarzeilen und Ma ketten werden nicht ausgedruckt Die Positionen werden nach Positionsnummern sortiert ausgedruckt Gleiche Positionen werden somit untereinander ausgedruckt Nach jeder Position wird eine Summe berechnet und angezeigt Druck Zusammenfassung Der Ausdruck erfolgt ebenfalls sortiert Positionen die mehrfach auf treten werden nur einmal aufgef hrt Zus tzlich zur Menge und Bausoftware von Georg Huonker ein
114. beim Bl ttern mit der Bildlaufleiste langsamer ist KIKI Lieferschein EI Mit den inneren Pfeilen links und recht k nnen Sie durch die Liste d Diese M glichkeit ist auf bzw abw rts wandern Mit den u eren wird der erste bzw letzte erst bei umfangreichen Eintrag direkt angesprungen Listen von Vorteil Bausoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE 6 3 2 12 3 Druckmen der Lieferscheinaufstellung In Abb 62 sehen Sie das Druckmen f r die Lieferscheinaufstellung Der Ausdruck bezieht sich immer auf die aktuelle Position die Sie zuvor in der Lieferscheinaufstellung angeklickt haben Zur Kontrolle sehen Sie im Hin tergrund welche Position angeklickt ist Lieferschein Aufstellung Druckmen Einstellungen speichern Drucken Abbruch Zeile l schen Zeie einf gen HE 14 4 JLieterschein p i SpeichernEnde _ Summen berechnen berechnen J7 Summen in Rot langsamer Allgemeine Aufstellung ohne Bezug cmn Schottertragschicht einbauen 16cm can Bitu Decke 4cm Abb 62 Druckmen Im Feld Einstellungen haben Sie die Wahl ob Ihre Firmenadresse auf dem Ausdruck erscheinen soll Mit Einstellungen speichern k nnen Sie diese Auswahl und die Anzahl der Kopien als Grundeinstellung sichern Den Ausdruck starten Sie mit Drucken Danach wird Ihnen die Liefer scheinaufstellung wieder angezeigt 6 3 2 12 4 Eingeben von Daten In den vorangegangenen Kapiteln
115. beim kopieren der Datei Dateiname Bei der Installation d rfen niemals andere Programme laufen W Das gilt f r alle berpr fen Sie deshalb vor der Installation ob noch andere Programminstallationen Anwendungsprogramme geladen sind Beenden Sie die anderen Programme und starten Sie am Besten den Rechner neu Erscheint die Fehlermeldung trotzdem kann es unter Umst nden auch an der CD liegen In diesem Fall sollten Sie bei uns eine neue CD anfordern AA Beim Ausf hren von Setup erscheint Hauptinstallationsprogramm kann nicht gestartet werden Create Process hat Fehlercode 0x000000C1H zur ckgegeben Gehen Sie ber Start Suchen auf Dateien Ordner Im Feld Name geben Sie entsprechend dem Programm das Sie installieren m chten folgendes ein Geben Sie bitte Bau cab ein Wenn die gefundene Datei angezeigt wird klicken Sie diese mit der rechten Maustaste an und gehen dann im Kontext Men auf l schen Gehen Sie nun in den Windows Explorer Wenn im tempor ren Verzeichnis von Windows normalerweise C Windows Temp oder C WINNT Temp ein Unterordner mit der Bezeichnung Msftqws pdw existiert l schen sie diesen bitte auch indem Sie ihn mit der rechten Maustaste anklicken und dann auf l schen gehen Anschlie end suchen Sie im Windows Explorer noch folgende Dateien Wenn eine dieser Dateien die Gr e 0 Bytes hat l schen Sie diese
116. ben gt m2 oder m oder qm gt m3 oder m oder cbm Bei einer pauschalen Angabe z B Baustelleneinrichtung geben Sie als Einheit paus an Beim Ausdruck des LVs erscheint die Menge und die Einheit nicht Es wird statt dessen das Wort pauschal geschrieben XW Kurztext Wollen Sie den Artikel nur als Kurztextposition in Ihr Leistungsver zeichnis bernehmen gen gt es wenn Sie hier eine kurze Beschrei bung des Artikels eingeben Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE XW Langtext F r Langtexteingaben steht Ihnen dieses Feld zur Verf gung X Suchtext Geben Sie in dieses Feld den Begriff ein unter dem Sie den Artikel sp ter suchen wollen z B Beton X Gewerk Hier k nnen Sie den Artikel einem Gewerk zuordnen XW Titel Entsprechend ist das Feld f r die Zuordnung zu einem Titel XW Sonstiges 1 Sonstiges 2 Diese Angaben werden nur in der Stammdatenverwaltung sichtbar Bei einer bernahme ins LV werden diese Angaben nicht ber ck sichtigt XA Lieferant Hier k nnen Sie den Namen des Lieferanten eingeben Haben Sie mehrere Lieferanten geben Sie den g nstigsten Anbieter ein oder den Lieferanten der Sie am h ufigsten beliefert Diese Eintragung ist Ihnen freigestellt X Lief Nr Hat Ihr Lieferant eine andere Artikelnummer als Sie k nnen Sie hier die Artikelnummer des Lieferanten eingeben Bei Bestellungen haben Sie dann gleich die
117. ben finden Sie im Supportbereich auf unserer Homepage www huonker de weitere Informationen Die Zugangsdaten haben Sie mit den Unterlagen zum Wartungsvertrag erhalten 10 1 Installation von Delta Handwerk Die Installation von Delta Handwerk ist in der Regel ein einfacher Vorgang bei dem es nur selten zu einem der in diesem Abschnitt beschriebenen Fehler kommt Tritt w hrend oder unmittelbar nach der Installation von Delta Handwerk ein Fehler auf sollten Sie die Informationen in diesem Abschnitt lesen bevor Sie die Unterst tzung Dritter anfordern 10 1 1 Fehlerbeschreibungen Die Fehlerbeschreibung wird in einer Art Dialog gef hrt Jedes Problem wird zuerst mit einer eventuellen Fehlermeldung beschrieben Daraufhin folgt eine oder mehrere Beschreibungen der m glichen Ursachen sowie Ma nahmen zum Beheben des Problems a Das CD Rom Laufwerk erkennt die Programm CD nicht Beim Wechsel im Explorer auf das CD ROM Laufwerk erscheint die Meldung Auf D kann nicht zugegriffen werden Das Ger t ist nicht bereit a Legen Sie die CD bitte erneut ins Laufwerk ein Falls Sie ein zweites CD ROM Laufwerk in Ihrem PC haben probieren Sie von dort die Installation zu starten Sollte keiner dieser Punkte zum Erfolg f hren fordern Sie eine neue CD bei uns an Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser FEHLERBESEITIGUNG GB A Bei der Installation erscheint die Meldung Cannot copy Dateiname bzw Fehler
118. ben wollen ersetzen Sie einfach die Bezeich nung Testauftrag mit Ihrer eigenen SCHNELLEINSTIEG Damit Sie Ihre Auftr ge zu einem sp teren Zeitpunkt auch wiederfinden ist es ratsam eine Auftragsbezeichnung einzugeben F r unser Beispiel tragen Sie ein Testauftrag 3 1 7 Siebter Schritt Auswahl Leistungsverzeichnis Wie Sie vielleicht schon gesehen haben befinden sich im Bearbeitungsmen aus Abb 9 insgesamt zehn Men punkte untereinander mit der Aufschrift Angebot Auftragsbest tigung Lieferschein Rechnung Gutschrift LVOI LVO02 LV05 Jeder Auftrag l sst sich also in zehn Bearbeitungsschritte einteilen Bearbeitungsmen LV Auswahlmen Zu bearbeitender Kunde Name 2 Diplom Ingenieur Auftrag Nr 10006 Stra e Lilienstr 15 A Datum 17 05 2004 Plz Ort 72348 Rosenfeld Bemerk 1 Musteradresse Auftragsbezeichnung Angabe freigestellt Testauftrag Angebot noch leer Rapportrechnung Komplettaufst Auftragsbest tigung noch leer p Nachkalkulations LV Lieferschein noch leer C Remun omer GAEB 90 mportexpot Gutschrift noch leer GAEB 2000 Import Export LVo1 noch leer Markierten Auftrag kopieren ee froonteor a EEE LV 03 noch leer Standardnamen f r Zusatz LV s LV 04 noch leer Abb 9 Bearbeitungsmen Neben jedem Men punkt ist ein Hinweisfeld In jedem dieser Felder steht in unserem Fall noch leer Das bedeutet es wurden bisher noch keine Eingaben gem
119. bination lt Shift gt und lt N gt dr cken Wie Sie bereits festgestellt haben gibt es in jedem Fenster eine Schaltfl che Hilfe Mit Auswahl von Hilfe wird Ihnen immer ein Hilfetext zum be treffenden Fenster angezeigt Sie haben auch die M glichkeit diesen Hilfetext Bausoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE auszudrucken Somit k nnen Sie in der Einarbeitungsphase die ausgedruckten Hilfetexte lesen und Schritt f r Schritt die einzelnen Punkte im Programm durchgehen 6 3 2 Detaillierte Funktionsbeschreibung des LV s Es werden in diesem Abschnitt nur die Schaltfl chen aus dem LV genau beschrieben die weitere Funktionen nach sich ziehen Folgende Punkte werden somit nicht erw hnt da sie im Abschnitt 6 3 1 2 Seite 102 beschrieben wurden kl Zeile l schen BJ Zeile einf gen vor LJH E h Speichern Ende BJ ZW Speichern Die Punkte Kalkulation Rapport und Aufma werden jeweils in einem se paraten Kapitel besprochen da sie zu umfangreich sind 6 3 2 1 Mark Kopieren Dieser Punkt beinhaltet eine Gruppe von Schaltfl chen zum Markieren Verschieben Kopieren und L schen von ganzen Bereichen eines LV s Angefangen von ein zwei Zeilen einer Position bis hin zu kompletten auch mehreren Positionen Bei der Bearbeitung werden keine zus tzlichen Eingabefenster aufgerufen Die Beschreibung bezieht sich daher auf Abb
120. bitte Ihren H ndler damit Sie den korrekten Freischaltcode erhalten 2 2 3 Update Installation Ein Update ist eine verbesserte oder neuere Programmversion die wir unse ren Kunden von Zeit zu Zeit anbieten Wenn Sie bereits unser WINDOWS Abrechnungsprogramm auf dem Computer installiert haben k nnen Sie das Update auf dieselbe Art und Weise wie oben beschrieben installieren Alle Ihre Daten und Einstellungen bleiben erhalten Hierbei ist es allerdings wichtig dass das Update ins gleiche Verzeichnis installiert wird wie die Originalversion Es werden dabei nur die ge nderten Programmteile installiert Sie k nnen dann mit der neuen Version sofort weiterarbeiten Um zu schauen in welchem Verzeichnis das Programm installiert ist gehen Sie im Codefenster auf das Men Basiseinstellungen und dort dann auf Netzwerk Pfadeinstellungen Dort finden Sie bei aktuelle Einstellungen den Pfad des Programms 2 2 4 Datensicherung Die Sicherung Ihrer Daten ist sehr wichtig und sollte deshalb m glichst in regelm igen Abst nden durchgef hrt werden Aus unserer Erfahrung wissen wir aber dass viele unserer Kunden entweder gar keine Sicherung machen oder nur sehr selten Leider gibt es aber immer wieder F lle bei denen eine Datensicherung die einzige M glichkeit ist Ihre Daten wieder herzustellen Ein Festplattendefekt zum Beispiel k ndigt sich normalerweise nicht an und die Daten sind von einer auf die andere Sekunde verloren Wenn Sie d
121. blick ber alle Auftr ge die Sie mit Delta Handwerk erstellt haben Die Liste kann am Bildschirm ebenso dargestellt werden wie auf dem Drucker Zun chst w hlen Sie aus welche LV s sie angezeigt haben wollen Die Suche l sst sich mit folgenden Feldern eingrenzen X Datumsbereich XWA Von Datum Bis Datum Beim Aufruf des Ausgangsbuches aus Abb 30 ist als Zeitraum immer das aktuelle Jahr ausgew hlt Verwenden Sie nur vierstellige Jahreszahlen ll ie Datums Schnellauswahl Wenn Sie den gew nschten Datumsbereich nicht manuell eintragen m chten dann haben Sie hier die M glichkeit mit der Datums Schnellauswahl den Zeitraum zu w hlen Klicken Sie dazu einfach auf einen Eintrag z B diesen Monat und das Programm tr gt automatisch den gew hlten Datumsbereich ein ul a Suche nach Bei Suche nach stellen Sie ein welches Datum bei der Suche Ber cksichtigt werden soll Angebots Rechnungsdatum Soll das Datum aus dem LV Kopf ber cksichtigt werden Lieferdatum Soll das Lieferdatum aus dem LV ber cksichtigt werden Speicherdatum Soll das Datum des letzen Speicherns ber cksichtigt werden Druckdatum Soll das Datum an dem das LV zuletzt gedruckt wurde ber cksichtigt werden Zahldatum Soll das Datum an dem das LV bezahlt wurde ber cksichtigt werden Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser
122. buchen Ums tzeilisten Automatisches Mahnwesen Angebots Rechnungs Ausgangsbuch A NEU Lieferanten Rechnungen Jahresvertr ge Kundenverwaltung 9 Artikelverwaltung 10 Lagerverwaltung 11 12 DELTA BANK Uberweisungen Gesamter Fensterinhalt l schen E 13 ProfiWord Textverarbeitung PA Adressen Etiketten 15 Terminplanung alt E5 ak e peichem Zuruc Nachkalkulation NEU Utes I EEN AUTODEMO SCHULUNG Programm Verlassen FIELEN te beachten I Euro V8 0 9 v 11 08 2008 22 57 Abb 89 Einheiten Definition 9 10 Grundeinstellungen Angeb Rechn Briefe Regie Aufma Kalkulation Sonstiges Diese sechs Untermen s werden zusammengefasst behandelt da ihr Aufbau d Im Normalfall sind die Einstellungsdaten f r alle Grundeinstellungen gleich bis auf den Punkt Angeb Rechn v llig identisch ist Der erste Punkt Bausoftware von Georg Huonker einfach besser w Sie sollten nur Werte zwischen 0 und 10 eintragen d F r innerdeutschen Schriftverkehr belassen Sie unsere Vorgaben EINSTELLUNGEN unterscheidet sich nur durch zwei zus tzliche Felder Er soll daher zur Be schreibung herangezogen werden Abb 90 Die beiden oberen Felder bestimmen die Papierzufuhr Falls Ihr Drucker zwei Papiersch chte besitzt w re es denkbar dass Sie das Briefpapier f r die erste Seite in Schacht eins legen und di
123. ch Ihren W nschen ab Diese Grundeinstellung soll anhand der 2 Mahnung beschrieben werden Abb 78 In das erste Feld Tage nach Rechnungsdatum tragen Sie die Anzahl der Tage ein nach der die 2 Mahnung ausgedruckt werden darf p Einstellungen 2 Mahnung 2 Mahnung nach Rechungsdatum 53 Tage 2 Mahnung mu bezahlt werden innerhalb 6 Tage Mahngeb hr Brutto 10 00 EUR Yortext f r 2 Mahnung Unsere Buchhaltung stellte fest da trotz Mahnung die nachfolgende Rechnung noch nicht beglichen wurde Nachtext f r 2 Mahnung HZN Datumsplatzhalter berweisen Sie den Betrag bis zum ZN auf eines unserer Konten Geht der Betrag nicht bis zu diesem Zeitpunkt ein werden wir rechtliche Schritte einleiten Speichern Zur ck Abbruch Abb 78 Grundeinstellung der 2 Mahnung Wir empfehlen folgende Werte Zahlungserinnerung 35 Tage 1 Mahnung 45 Tage 2 Mahnung 53 Tage Letze Mahnung 63 Tage Darunter geben Sie die Tage ein nach denen die Mahnung sp testens bezahlt werden muss Beim Ausdruck wird dann das konkrete Datum ausgerechnet und mit ausgedruckt Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser BUCHHALTUNG Au erdem k nnen Sie jede Mahnstufe noch mit einer Mahngeb hr versehen Achten Sie darauf dass es sich um einen Bruttobetrag handelt In die beiden restlichen Felder tragen Sie den Vor bzw Nachtext ein der bei der 2 Mahnung erscheinen soll Die Texte sollten dabei nicht
124. ch auf Zeile einf gen klicken d Sie m ssen nicht extra eine Null im Rabatt feld eingeben falls Sie keinen gew hren wollen Wenn Sie nur ENTER dr cken wird automa tisch eine Null ein getragen SCHNELLEINSTIEG Rechnung Testprojekt amp ZA Pos N Menge Einh Preis Rbt Sk G Preis Zufahrt auskoffern 30 000 m3 82 20 0 00 2466 00 2 Schotter liefern einbauen und verdic Texterfassung LV Position Kurztext Langtext Schotter in Zufahrt liefern einbauen und verdichten z z z z z z z z N N N N N ZA Zeilena F5 Fett F6 Kursiv F7 Unterstrichen G Gewerk IT Titel IN Normalzeile A Alternativpd B Bedartspod Einheit F Fortsetzung IK Kommentar E Preis Langtext neu formatieren OK F12 apa Z einf geh To prng aee TE Be REIJA LY Suche Direkt Stammd Abr F12 Weitere Funkt F9 Menge Zeile l g Aufma formen einaufstellung BAE Zw Speichern Abb 13 Fortsetzungstext f r lange Texte Nachdem Sie das Rabattfeld mit ENTER abgeschlossen haben und der be rechnete Gesamtpreis vom Programm eingef gt wurde steht der Cursor auf der zweiten Zeile in der ZA Spalte In dieser zweiten Zeile tragen wir jetzt eine Position ein bei der der Text nicht in eine Zeile passt Gehen Sie gleich vor wie bei der ersten Position und geben Sie die zun chst die Positionsnummer 1 2 ein Anschlie end schreiben
125. chnung Hier steht z B Angebot Rechnung Lieferschein wie im LV Kopf angegeben v Auftragstext Die Auftragsbezeichnung die Sie vergeben haben gt Auftragsnummer Interne Auftragsnummer Kann nicht ver ndert werden l Ang Re Nummer Angebots bzw Rechnungsnummer x W hrung Die W hrung in der das LV erstellt wurde Landesw hrung oder Euro 2 LV Betrag Bruttosumme des LV 2 Zahl Betrag Nur bei Rechnungen steht hier der bezahlte Betrag v Saldo Hier finden Sie die Differenz zwischen Rechnungs und Zahlungssumme 6x MwSt Der Mehrwertsteuersatz dieses LV s Bausoftware von Georg Huonker einfach besser w Achtung Rechnungen werden aus der Buchhaltung entfernt D h sie werden nicht mehr in der Umsatzstatis tik bei Zahlungen buchen und im Mahnwesen ber cksichtigt AUFTRAGSVERWALTUNG 6v Zahl Status Ist die Rechnung vollst ndig bezahlt Welchen Mahnstatus hat die Rechnung o Lieferdatum Lieferdatum des LV aus dem LV Kopf amp 7 Datum Datum des LV aus dem LV Kopf amp Druck Datum Datum an dem das LV das letzte mal gedruckt wurde 2 Zahl Datum Gibt an wann die letzte bei Teilzahlungen Zahlung erfolgt ist ber das Register Ausgabe auf Drucker lassen sich verschiedene Listen generieren Zun chst haben Sie dabei die Druckerauswahl und darunter k nnen Sie entscheiden wie gedruckt werden soll Als Einfache Liste wie im Listenfeld oder als Det
126. cke und vier Grafiken zum Einbinden zur Verf gung Jeder Textblock kann mit einer anderen Schriftart Schriftgr e und Schriftfarbe versehen werden so dass Sie ein durchaus professionelles Resultat erhalten Jeden Textblock k nnen Sie dar ber hinaus noch frei auf dem Ausdruck positionieren Dazu stehen Ihnen die beiden Koordinatenfelder X Pos und Y Pos zu jedem Textblock zur Verf gung Um die einzelnen Textbl cke einzustellen klicken Sie einfach links den entsprechenden Textblock an Sie sehen dann dass rechts der Text dieses Textblocks angezeigt wird und darunter die Positionen Die genaue Position Schriftart und gr e ermitteln Sie am besten mit ein paar Testausdrucken Gehen Sie daf r auf Speichern Test Sie erhalten dann einen Probeausdruck mit Ihren vorgenommenen Einstellungen Mit den Graphiken verh lt es sich hnlich Haben Sie ein Firmenlogo so entwerfen Sie es mit einem geeigneten Programm und speichern die Graphik als Bitmap BMP ab Geben Sie den Pfad und Dateinamen dieser Datei an Beim Positionieren ist darauf zu achten dass die Graphik nicht auf einen Textblock gedruckt wird da dieser sonst verdeckt wird Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser EINSTELLUNGEN In die beiden Felder Dehnung Faktor k nnen Sie Werte zwischen 0 1 und 2 eingeben Versuchen Sie es am Anfang mit kleinen Werten 0 5 Nach einem Testdruck k nnen Sie diese Werte noch anpassen Diese Werte
127. de an Die Zeile wird dann farbig hinterlegt Sie k nnen jetzt durch Auswahl von Springen an diese Position im LV springen Die markierte Position erscheint dann als erste sichtbare Position im LV Der Cursor befindet sich ebenfalls schon in der ersten Zeile so dass Sie falls gew nscht sofort nderungen durchf hren k nnen Um das Fenster zu verlassen ohne die Position im LV zu wechseln w hlen Sie Abbruch Zus tzlich steht Ihnen mit Hilfe ein Hilfetext zur Verf gung Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE 6 3 2 9 LV Suche Angebot Musterprojekt Angebot amp ZA Pos Nr Menge Einh Preis RbvSk G Preis Akkordarbeiten Erdarbeiten 002061010 Boden innere Ta ET EAN gel ucta S A Bauleitung 3 Stichwort Ziegel 410 Abbruch Weitersuchen Hilfe F rderweite Bodenklass Suchergebnis 665738 N oros Ziegel 60 8 MG lla d 24 0 cm Vorhaltezeit la f r Innenw nde 002091010 Boden bei F een Planen oder r ZA Zeilenart am nn nn nn ne G Gewerk T Titel N Normalzeile A Alternativpos B Bedarfsposition a meee F Fortsetzungstext Sprung zu dieser Position im LV K Kommentarzeile Zeile l schen Lv Texteditor F8 Standard Aufma Spezielle Aufma formen Z einf gen vor Sprung Stammdatenverw FG Bericht Rapport Lief
128. den daher nur noch die Schaltfl chen in diesem Abschnitt erl utert die umfangreiche Untermen s besitzen Zur Vollst ndigkeit die Men punkte die hier nicht erw hnt werden Ze Mark Kopieren Ze Seite anf gen Zul Seite einf gen kl Seite l schen h Umbenennen LJ E Zu Position in obige Aufstellung bernehmen Bausoftware von Georg Huonker einfach besser REGIEABRECHNUNG RAPPORTE aa Zeile einf gen LQ Zeile l schen 7 4 1 Neue Position ins LV nehmen Es kann durchaus vorkommen dass Sie bei der Eingabe Ihrer Berichte Artikel oder Leistungen ben tigen die Sie noch nicht in Ihrem LV erfasst haben F r diesen Zweck f gten wir ein spezielles bernahmefenster in unser Pro gramm ein das immer dann erscheint wenn Sie eine Positionsnummer ein geben die noch nicht in Ihrem LV vorhanden ist Zus tzlich k nnen Sie mit Anklicken von Neue Position ins LV nehmen das bernahmefenster aus Abb 71 direkt aufrufen O Darhnena klnotarneaiaslt Dannar n WDaniasehaitant m Neuer Artikel Leistung ins LV aufnehmen Immer wenn Sie bei der Regie oder Nachkalkulationserfassung eine Positionsnummer angeben die nicht in zugeh rigen LY gefunden wird kommen Sie in dieses Men Sie haben hier die M glichkeit ohne zur ck in die LY Erfassung zu wechseln eine fehlende Position ins LY aufzunehmen Das geht sehr schnell und unproblematisch N heres
129. der Kopferfassung gesehen Die beim Anlegen eines Auftrages eingegebene Kundenadresse ist schon in den entsprechenden Feldern eingetragen Es kann nun aber vorkommen dass die Adresse des Angebotes und z B die der Rechnung unterschiedlich sein m ssen In diesem Fall k nnen Sie ent weder die Adresse durch direkte Eingabe in den Feldern ndern oder durch Kunde aus Adressenverwaltung holen aus Ihrer angelegten Adressenver waltung holen siehe Kapitel 5 1 Seite 60 In den Feldern Sonstiges k nnen Sie zum Beispiel Ihre Nachricht vom 02 02 2004 eingeben Unten finden Sie das Feld f r das Ausf hrungsdatum Die gesetzliche Regelung sieht vor dass bei Rechnungen das Lieferdatum bzw das Aus f hrungsdatum mit angegeben werden muss Dazu tragen Sie in diesem Feld das entsprechende Datum ein Mit der Schaltfl che Re Dat wird hier auto Wenn Sie Rechnungsdatum automatisch eintragen lassen m chten dann markieren Sie matisch das Rechnungsdatum eingetragen immer das die Option immer und speichern Sie diese Einstellung ab Als Vortext k nnen Sie jeden beliebigen Text eingeben Als Beispiel f r ein Angebot w re denkbar Aufgrund Ihrer Ausschreibung vom 20 02 2004 ber das Bauprojekt M ller unterbreiten wir Ihnen das folgende ver bindliche Angebot Die Formatierung des Vortextes d rfte Ihnen aus anderen Textprogrammen schon gel ufig sein Wenn Sie Textbereiche markiert haben k nnen Sie daf
130. dern oder zu berpr fen schnell un bersichtlich wird Um die Suche zu erleichtern und das h ufige Bl ttern im LV zu umgehen haben wir diesen Men punkt f r Sie in unser Programm eingebaut Bausoftware von Georg Huonker einfach besser d Eine Kopie eines Artikels erzeugen Sie durch Anklicken von Artikel Kopie im Fenster Stammdaten E ingabe Te DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Wenn Sie sich im Fenster Sprung Abb 54 befinden sehen Sie alle Po sitionen Ihres LV s in Kurzform aufgef hrt Auch hier k nnen Sie mit den Pfeiltasten auf der rechten Seite nach oben oder nach unten bl ttern Baustelleneinrichtung komplett Erdungsband liefern und verlegen Kellerumfassungsw nde einschalen u bet Sauberkeitsschicht Fundamentplatte 25 cm ohne Stahl Fundamente gegen Erdreich betonieren Fundamente einschalen u betonieren Zuschlag zu Pos 7 f r Sperrketon Unterbeton Garage 15 cm Arbeitsfugenband Umfassungsw nde 30 cm Umfassungsw nde 24 cm Zwischenw nde 24 cm Zwischenw nde 11 5 cm Ziegelst rze f r 30er Wand Ziegelst rze f r 24er Wand Ziegelst rze f r 11 5er Wand Waagrechte Mauerisolierung 30er Wand Waagrechte Mauerisolierung 24er Wand Abb 54 Sprung zu einer Position Dadurch dass der Langtext nicht angezeigt wird sehen Sie mehr Positionen auf einen Blick Es werden maximal 21 Positionen gleichzeitig angezeigt Haben Sie die gesuchte Position gefunden so klicken Sie die betreffen
131. die Bildinformation Sie k nnen also Leistungsverzeichnisse mit Bildern erstellen was besonders bei Angeboten sinnvoll sein kann Dabei k nnen Sie die Gr e des Fotos wie es auf dem Ausdruck erscheinen soll frei durch direkte cm Angabe von Breite und H he angeben 6 3 2 11 1 Allgemeines Voraussetzung f r den Umgang mit Fotos Bildern gescannten Vorlagen oder Bilddaten vom Gro h ndler sind nat rlich Kenntnisse Ihrer Digitalkamera oder des Scanners von dem Sie die Bilder importieren Au erdem sollten Sie auch ber gewisse Windowskenntnisse verf gen um z B Ordner anlegen und Dateien kopieren zu k nnen Da dies aber hardwarespezifische bzw allgemeine Kenntnisse sind k nnen wir Ihnen hier keine detaillierte Beschreibung liefern Bausoftware von Georg Huonker einfach besser d Ausgetestet wurde die Software auch mit Bildaufl sungen von bis zu 6 Megapixel w Achtung Die L nge von Pfad und Dateiname der Bilddatei daf 26 Zeichen nicht berschreiten w Achtung Pfad und Dateinamen d rfen keine Sonder zeichen oder Leerzeichen enthalten DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE 6 3 2 11 2 Tipps zu Fotos und Bildern Die Bildaufl sung l t sich in den meisten Digitalkameras einstellen F r einfache Zwecke wie den Ausdruck in Delta Handwerk sollte man immer eine geringe Aufl sung w hlen Die Aufl sung von 640 480 Bildpunkten reicht dabei v llig aus Maximal sollte die Aufl sung von ca 1280 1024 nicht
132. die Darstellung auf dem alten Format Bausoftware von Georg Huonker einfach besser EINSTELLUNGEN Unterhalb der Einstellm glichkeiten f r die Nachkommastellen finden Sie die Steuercodes f r die Ansteuerung der Druckersch chte Wenn Sie ber einen Drucker mit mehreren Papiersch chten verf gen k nnen Sie das Programm so einrichten dass die erste Seite aus einem anderen Schacht als die folgenden Seiten gedruckt wird Diese Grunds tzliche Einstellung zur Druckerschachtwahl finden Sie im Kapitel 9 10 Seite229 Sollten dann beim Ausdruck Probleme auftreten k nnen Sie mit diesen Steuercodes die Ansteuerung f r den Drucker ver ndern Um die verf gbaren Steuercodes anzeigen zu lassen haben wir die Funktion Verf gbare Steuercodes auflisten eingebaut Sie sehen dann dort alle angeschlossenen Drucker mit den entsprechenden Steuercodes N here Informationen finden Sie im Kapitel 10 3 1 auf Seite 240 Im Bereich der LV Einheiten Mengeneingaben k nnen Sie die Preis umrechnung f r die Verpackungseinheiten festlegen Wenn in den Stammdaten z B ein Artikel mit der Einheit 100lfm angelegt wurde wird bei der bernahme der Einzelpreis automatisch auf die einzelne Einheit heruntergerechnet Bei dieser Auswahl k nnen Sie nun entscheiden ob dies generell geschehen soll oder nur bei der Einheit Stck Lokale Kundenhistorie Letzter benutzter Kunde steht ganz oben Systemeinstellungen m Ums tze Listen
133. dingungen Am oberen Bildschirmrand befinden sich Felder zur Angabe der Randbe dingungen O Berichtsart Tages Der Tagesbericht ist die Standardeinstellung Jede neue Seite Ihres Berichtes ist automatisch ein neuer Tag Wochen Falls Sie einen Wochenbericht erstellen wollen w hlen Sie diesen Punkt Anstatt der Tagesangabe erscheint dann ein Feld in dem Sie die Kalenderwoche KW eintragen k nnen 6 Seite Zeigt die aktuelle Seite Ihres Berichtes In diesem Feld k nnen Sie nur dann eine Eingabe machen wenn Sie zuvor in der Seitenauswahl den Punkt Umbenennen angeklickt hatten XW Datum Beim ersten Aufruf einer Seite steht hier das aktuelle Tagesdatum Falls gew nscht ndern Sie das Datum Halten Sie dabei folgendes Format ein TT MM JJJJ T Tag M Monat J Jahr Es ist dabei sehr wichtig dass Sie auch die f hrende Null und das Jahrhundert mit eingeben 01 04 2000 richtig 1 4 2000 falsch 01 04 00 falsch 6 Tag Dieses Feld zeigt den Wochentag zum eingegebenen Datum an Der Wochentag erscheint automatisch bei korrekt eingegebenem Datum In diesem Feld k nnen Sie daher keine Eintragung vornehmen Bausoftware von Georg Huonker einfach besser d Zus tzlich wird die aktuelle Seite im Feld Seitenauswahl farbig hinterlegt w Dieses Feld ist nur beim Tagesbericht vor handen w Dieses Feld ist nur beim Tagesbericht vor handen w Dieses Feld ist nur beim
134. druck hier klicken u a 210 Belet maa a 94 106 Beimerkuns uses 169 Bemerkung 1 Bemerkung 2 74 Bemerkung near 156 Ben tzeroberfl che u essuassscssinenn 15 Ber ADZ S eorn 121 Bereich u ee 134 Bereiche markieren na as 110 Bereichsauswahl ee 67 Bericht unseren 187 194 196 Bericht Rappott unmersee seen 107 198 Berichte Rapporte l schen 178 BEICHIEA een 187 Berichtsdaten als Tabelle drucken 200 Bestand reset ee 182 Bestand lt Null seen 183 Bestand Yin u is 2 ren 155 Bestehende Auftr ge o ae 11 Bestehender Auftrag 78 Bestell Menge sesser 155 Bestellung susanne 146 184 Bausoftware von Georg Huonker einfach besser STICHWORTVERZEICHNIS Betriebssystem une 20 240 bezahlte Rechnungen 87 Bild ekinen aa R ERES 153 Bild einf gen 107 Bild in ein LV bernehmen 165 Bild in Stammdaten bernehmen 163 Bildaufl sung 2 etenee 162 Bilder Fotos einf gen 161 Bilder Fotos nicht ausdrucken 126 Bildlaufleiste u 104 Bildschirm Einstellungen 55 225 Dis Seile une stegeeeee 197 Blallern nassen 104 157 BMP een 161 Briefkopf u a 72 111 128 Brielpapier 2 Jain 222 Brieft Xt issoria 47 79 Bruttosumme ee 119 Buchhaltung an 221 B chstabenfoles uuus nie 134 Buchung r ckg ngig ac 207 Buchung
135. durch Strom schwankungen oder durch den Betrieb zu vieler fehlerhafter Programme Bei vernetzten Systemen St rung im Netzwerk w hrend der Arbeit In allen F llen sollten Sie uns den Fehlerbericht zusenden LA Es erscheint die Meldung Laufzeitfehler 9 Index au erhalb des g ltigen Bereichs M gliche Gr nde sind Tritt dieser Fehler nur in einem LV auf dann kopieren Sie das LV in ein leeres Falls dieser Fehler unabh ngig vom gew hlten LV auftritt so berpr fen Sie die Druckpositionen in der Rechnungskopfein stellung Verkleinern Sie notfalls die Werte Sie haben schon 2000 Projekte angelegt L schen Sie alte Pro jekte bevor Sie neue anlegen A Es erscheint die Meldung Laufzeitfehler 76 Pfad nicht gefunden Ein Verzeichnis wurde nicht gefunden oder Sie haben darauf keinen Zugriff Sie haben keinen Zugriff auf Ihren Netzwerkserver Sie haben vergessen sich einzuloggen oder sind unter dem Namen eines Mitarbeiters eingeloggt der keinen Zugriff auf diese Daten hat Die Verkn pfung zum Serverlaufwerk ist nicht mehr vorhanden Sie haben Delta Handwerk vom urspr nglichen Installationsver zeichnis in ein anderes kopiert Bsp von C GHBAU nach D GHBAU ndern Sie in diesem Fall die Pfadangaben im Codefenster von Delta Handwerk Seite 49 Sie haben versehentlich ein Verzeichnis gel scht Spielen Sie die letzte Datensicherung wieder ein oder installieren Sie
136. e ob Sie Ihren Briefkopf auf allen Seiten haben wollen Soll er nur auf der ersten Seite erscheinen dann lassen Sie dieses Feld frei Mengen als ca Damit bei der Mengenangabe ein ca ausgedruckt wird kreuzen Sie diesen Punkt an Gewerk und Titelzusammenstellung drucken Bei sehr umfangreichen LV s k nnen Sie sich alle Gewerk und Titelsummen zus tzlich auf gesonderten Seiten mit ausdrucken lassen Dadurch behalten Sie leichter die bersicht in gr eren LV s Langtextpositionen generell nicht trennen Damit der Seitenumbruch nicht innerhalb einer Position durchgef hrt wird w hlen Sie diesen Punkt Ansonsten kann es vorkommen dass lange Positionen am unteren Ende der Seite beginnen und auf der n chsten Seite fortgesetzt werden Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE I Seitensteuerung Neue Seite nach Vortext W hlen Sie diesen Punkt dann wird auf der ersten Seite Ihres LV s nur der Kopf und der Vortext ausgedruckt Die Aufstellung des LV s beginnt erst auf der zweiten Seite Neue Seite Endsummen Bei dieser Auswahl werden die Endsummen des LV s beispielsweise Rabatt Zu oder Abschl ge und die Mehrwertsteuer auf einem separaten Blatt ausgedruckt Neue Seite Abschlagszahlungen Eingegebene Abschlagszahlungen werden auf eine neue Seite gedruckt Neue Seite vor Nachtext Bei dieser Einstellung wird der Nachtext auf eine neue Seite gedruc
137. e dr cken und loslassen doppelklicken linke Maustaste zweimal schnell hintereinander dr cken Mauszeiger setzen den Mauszeiger wird durch einen wei en Pfeil mit schwarzer Umrandung dargestellt an eine bestimmte Stelle bewegen ziehen ein Fenster oder Icon mit der Maus verschieben Mauszeiger auf oberen Fensterrahmen bzw Icon setzen linke Maustaste dr cken und niederhalten Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE INSTALLATION VON DELTA HANDWERK 2 2 Installation Die Installation unter den Betriebsystemen Windows 95 98 ME NT 2000 oder XP unterscheiden sich in keinster Weise Sie sollten nur beachten dass Sie bei WINDOWS NT 2000 oder XP die erforderlichen Rechte f r eine Installation haben Unabh ngig von Ihrem Betriebssystem sollten Sie noch ein paar Dinge be achten Schalten Sie vor jeder Installation Ihren Computer kurz aus und starten danach Windows neu Achten Sie darauf dass keine anderen Pro gramme laufen w hrend der Installationsvorgang l uft Zur Sicherheit sollten Sie vor der Installation auf jeden Fall eine Datensicherung machen 2 2 1 Installation f r WINDOWS Nach dem Einlegen der CD von Delta Handwerk startet das Installationspro gramm normalerweise automatisch Befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm Abh ngig von der Konfiguration Ihres Betriebssystems kann es vorkommen dass der erste Installationsvorgang abgebrochen wird und der Computer neu gestartet
138. e hier Angaben zu der Mauszeiger in das untere gro e Feld Vortext und geben Rechnung machen Betr Ihr Wohnhausneubau in der Sonnenstra e 34 ein Haben Sie alle Eingaben beendet klicken Sie auf Weiter zu Erfassung Rech nung Bausoftware von Georg Huonker einfach besser 8 Als Cursor be zeichnet man die Einga bemarke die durch Blin ken zu erkennen ist gt Die Spalte ZA bestimmt die Zeilenart Die genaue Bedienung wird Ihnen in Kapitel 6 3 1 Seite 97 n her erkl rt SCHNELLEINSTIEG 3 1 9 Neunter Schritt Erfassung Rechnung In Abb 11 sehen Sie nun den wichtigsten Programmteil das Eingabefeld einer Rechnung Da alle LVs auf diese Art und Weise aufgebaut sind gibt es bei der Eingabe keine Unterschiede Rechnung Testprojekt amp ZA Pos Nr Text Menge Einh Preis Rbt Sk G Preis Z Z Z z2j2j2 2 2 23 12 j2 1 i r ZA Zeilenart Mark Kopieren Adresse Kopf Kalkulation m 0 von 4200 0 o Markieren Summen Nachtexte Preis Kalkulation Bild N Normalzeile SEREEN Abschlags Zahl Nachkalkulation einf gen A Alternativpos pio andat EEE B Bedarfsposition Kopieren Drucken EMail Auswert Druck F Fortsetzungstext Verschieben Speichern Ende K Kommentarzeile Laschen E EUR Zeile l schen LV Texteditor F8 Standard Aufma Spezielle Aufma formen Z einf gen vor Sprung Stammdatenverw F6 Bericht Rapport
139. e in der Pos Nr Spalte die Positionsnummer ein geben und danach die Enter Taste dr cken Es wird dann automatisch die Position mit Kurztext aus dem LV bernommen Sollten Sie eine Positionsnummer eingegeben haben die nicht in Ih rem LV steht dann wird ein bernahmefenster aufgerufen dessen Beschreibung Sie in Abschnitt 7 4 1 Seite 194 nachlesen k nnen 1 Formel Auch bei der Regieerfassung haben Sie die M glichkeit die Men genangabe ber eine Ma kette zu berechnen Es stehen Ihnen die vier Grundrechenarten zur Verf gung Dabei gilt addieren subtrahieren Bausoftware von Georg Huonker einfach besser g Die aktuelle Seite ist farbig hinterlegt g Sie k nnen eine Position entweder mit einem Doppelklick oder durch Markieren im Projekt LV Fenster und anschlie endes Anklicken von Position in obige Aufstellung bernehmen in eine N Zeile eintragen lassen w Trennen Sie nie eine lange Ma kette mitten in einer Zahl Trennen Sie immer vor einem Rechenzeichen so dass das Rechenzeichen das erste Zeichen auf der n chsten Zeile ist REGIEABRECHNUNG RAPPORTE r multiplizieren dividieren Es k nnen maximal sechs Klammerebenen zur Eingabe einer Formel verwendet werden Bei langen Ma ketten kann es vorkommen dass sie nicht in eine Zeile passt Sie k nnen diese Formel dann in der n chsten Zeile fortsetzen Schalten Sie dazu einfach die n chste Zeile ebenfalls auf Fo
140. e jedes Feld anw hlen aber der Cursor l sst sich auch hier nur in ein Eingabefeld setzen Welches Feld zur Eingabe oder nur zur Anzeige dient erkennen Sie an der Art des Mauszeigers Nur wenn der Mauszeiger sich auf einem Eingabefeld befindet verwandelt sich der wei e Pfeil in eine Eingabemarke I Die anderen Felder bei denen der Mauszeiger weiterhin einen wei en Pfeil dar stellt sind nur zur Ausgabe vorgesehen Diese Ausgabefelder k nnen daher nicht beschrieben werden 4 1 2 Optionsfelder Zus tzlich zu den Eingabefeldern gibt es auch noch Auswahlkn pfe und Optionsfelder Sie unterscheiden sich von den Eingabefeldern darin dass Sie keinen Text mehr eingeben m ssen sondern unter verschiedenen vorgege benen M glichkeiten w hlen k nnen Bei Auswahlkn pfen k nnen Sie immer nur eine Option w hlen d h die gleichzeitige Auswahl von zwei Optionen ist nicht m glich Sie werden durch einen Kreis dargestellt Bausoftware von Georg Huonker einfach besser d Wechseln der Felder mit der Maus d Eingabe und Aus gabefelder d Ankreuzen im bildli chen Sinne Sie w hlen Optionsfelder am besten mit der Maus aus g Gro Kleinschrei bung beachten ALLGEMEINE BEDIENUNGSHINWEISE Optionsfelder erkennen Sie an dem Quadrat Pl Bei ihnen ist mehrfaches ankreuzen m glich 4 1 3 Texteingabe Unser Programm verwendet f r alle Texteintr ge eine Proportionalschrift Die Prop
141. e unbedruckten Bl tter f r die Folgeseiten in Schacht zwei Den Rand f r die linke Seite legen Sie im Feld darunter fest Er ist daf r verantwortlich dass noch gen gend Freiraum zum Abheften bleibt Darunter finden Sie die Einstellungen f r das Land und die W hrungseinheit vom Programm Der Umrechnungsfaktor wird entsprechend der ausgew hlten Landesw hrung angezeigt und kann nicht ver ndert werden Die Bezeichnung der Umsatzsteuer kann auf Wunsch auch ge ndert werden Diese Felder sind nur f r ausl ndische Kunden interessant Einstellung Angebot Rechnung Briefe Papi lle 1 Seit i apierquelle eite Einzelblatt an Papierquelle nachfolgende Seiten Einzelblatt Linker Rand B Abbruch Land W hrungseinheit Deutschland DM v Hilfe Euro Umrechnungsfaktor 1 955830 Umst Bezeichnung HwSt Wust Mwst Texte f r Zahlungsbedingungen 1 Kombination siehe Hilfe f r Platzhalter Bezeichnung Standard mit Skonto Zahlbar bis zum ZN ohne Abzug ergibt WEH BN Oder zahlbar bis zum ZS mit 5K Skonto ie AWEN SB ergibt einen zu zahlenden Betrag von WWE H H ohne Skonto Zahlbar bis zum ZN ohne Abzug 2 Kombination siehe Hilfe f r Platzhalter Bezeichnung Bankeinzug mit Skonto Wir buchen den Betrag von BS am Z5 von Ihrem Konto ab m ohne Skonto Zahlbar bis zum ZN ohne Abzug 3 Kombination siehe Hilfe f r Platzhalter Rezeirchnunn Snnstinesl Abb 90
142. e und Fremdleistungen Ihren Projekten zugewiesen werden um auf Knopfdruck komplette Nachkalkulationen zu erstellen Die Nachkalkulation bietet dabei eine Menge n tzlicher Auswertungs m glichkeiten gt Programm Verlassen Beendet das Programm gt Hilfe Zu allen Punkten des Hauptmen s gibt es eine kurze Erl uterung Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser ALLGEMEINE BEDIENUNGSHINWEISE 4 3 2 Lokale Kundenhistorie In dem Startfenster von Delta Handwerk befindet sich ab der Version 6 80 eine Lokale Kundenhistorie Bei Delta Bau finden Sie diese im Fakturier system Die Historie zeigt Ihnen die letzten 100 Kunden an die bearbeitet wurden Durch Doppelklick auf einen Kunden gelangen Sie direkt in das Auftrags men f r diesen Kunden Sie k nnen auch einen Kunden mit der linken Maustaste markieren Dieser ist dann Blau hinterlegt ber die Schaltfl chen Direkt ins Auftragsmen rufen Sie dann direkt das Auftragsmen dieses Kunden auf Mit Direkt in die Kundenerfassung gelangen Sie in die Kundenverwaltung Dort k nnen Sie dann die Daten des ausgew hlten Kunden nachbearbeiten Die Schaltfl che Fenster l schen entfernt Ihnen alle Eintr ge aus der Kundenhistorie Selbstverst ndlich bleiben die Kunden in der Kundenverwaltung erhalten 4 3 3 Einstellungen Das Men Einstellungen werden Sie nicht sehr oft ben tigen Nach der ersten Installation von Delta Handwerk legen
143. ei glasie Bodenfliesen 20 20 cm wei g 2 B 360 Bodenfliesen 30 30 wei Cottc Bodenfliesen 30 30 cm wei C 3225 9275 024015950 Dekorband 10 10 Nernma 10 10 cm berfl che gl nzend 10 25 48 Abb 68 Abgebuchte Lagerartikel Bausoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Anschlie end ffnet sich das Fenster aus Abb 68 Dort sind alle LV Positionen aufgelistet die vom Lager abgebucht werden In unserem Beispiel w ren dies drei Artikel In den zwei Spalten rechts sehen Sie f r jeden Artikel den Abgang also die Menge welche vom Lager abgebucht wird und den restlichen Bestand 6 3 2 13 5 2 In Lagerverwaltung gehen Lagerverwaltung Anzeige Lagerartikel Artikelsuche Anzeigen Sortierung Drucken ift PosNr il PosNr i i Begriff Alle Lagerartikel Liste Inyent Liste Kurztext pe Kurztext Unter Mindestbestand Lagerartikel anzeigen C Lieferant C Lieferant Bestellungen MV SK n Liet Nr C Bestand lt Null C Liet Nr Als anzeigen aie Nur markierte M Y1 045034025 ib u berlaufgarnitur Sp le Bowdenzug 024098320 Bodenfliesen 15 15 wei glasiert 024098330 Bodenfliesen 20 20 wei glasiert 024098360 Bodenfliesen 30 30 wei Cotto 024015350 Dekorband 10 10 024015968 Dekorband 5 20 0240958010 Dichtungsband Daten ansehen ndern SK 135 30 K2 10 00 Pos Nr 024098360 Kurztext Bodentiesen 3030 wei
144. ein Dies wird haupts chlich im Metallbau verwendet Dieses Gewicht wird automatisch mit in die Kalkulation bernommen und so kann z B automatisiert ein Gesamtgewicht z B f r das Verzinken errechnet werden Darunter finden Sie noch einmal die Felder SK VK1 bis VK3 und die Zuschl ge zur Preiseingabe Hier k nnen Sie die Preise des Artikels ber das Gewicht berechnen lassen Wenn hier ein Preis eingegeben wird multipliziert das Programm diesen Preis mit dem eingegebenen Gewicht und tr gt das Ergebnis ins entsprechende Preisfeld oben ein Bitte beachten Sie aber dass diese Gewichts Preiseingaben nicht gespeichert werden Sie dienen nur zur aktuellen Preisermittlung X Aktualit t Damit Sie einen berblick haben wann der Artikel in Ihre Stamm daten aufgenommen und das letzte Mal der Preis ge ndert wurde X Gewicht Hier k nnen Sie das Gewicht des Artikels eintragen sofern dieses f r Sie oder Ihre Kunden eine Rolle spielt Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE a Sie k nnen Ihre Eintragungen noch einer bestimmten Gruppe zuordnen Das erleichtert einerseits das gezielte Auffinden der Daten andererseits wird ein umfangreicher Datenstamm dadurch bersichtlich gestaltet Die Zuordnung wird im Feld Artikel Typ das rechts unten in Abb 53 zu sehen ist gemacht Folgende Gruppen stehen zur Auswahl Artikel Artikel sind Materialien
145. eisungen Gesamter Fensterinhalt l schen ProfiWord Textverarbeitung Adressen Etiketten TERMINator Terminplanung Bitte beachten Nachkalkulation NEU AUTODEMO SCHULUNG Euro V8 0 7 v 26 03 2008 20 29 Abb 18 ge ffnetes Men Einstellungen gt Druckereinstellung In diesem Men w hlen Sie den Drucker aus In der Regel brauchen Sie hier nichts zu ver ndern da Sie ja Ihren Drucker schon f r andere WINDOWS Programme ausgew hlt haben gt Rechnungskopfeinstellungen Einen Rechnungskopf m ssen Sie nur dann eingeben wenn Sie kein vorgedrucktes Briefpapier mit Ihrer Firmenadresse verwenden Sie k nnen in diesem Men den Briefkopf nach Ihren W nschen ge stalten gt Papiereinstellungen Die Vorgabewerte die wir bei unserem Programm f r die Papiereinstellungen vorgenommen haben sind in den meisten Anwendungsf llen optimal Sind Sie mit dem Ausdruck nicht zufrieden dann ndern Sie die Werte entsprechend Ihren Bed rfnissen ab Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser ALLGEMEINE BEDIENUNGSHINWEISE gt Nummerneinstellungen f Ang Rechnung In diesem Einstellungsmen k nnen Sie Nummernkreise f r Angebote Rechnungen Lieferscheine usw festlegen Sie k nnen dann f r jedes LV eine fortlaufende Nummer vergeben gt Kunden Stammdaten Nummern Die Kunden bzw Artikelnummer kann bei der Neueingabe vom Programm automatisch e
146. el Kopie Kalkulieren Password Artikel angelegt am 05 04 2005 Bl ttern HLE fn Artikel Typ Artikel Leistung O Ger te Sonstiges ID p213932032013342400 MMMA Speichern Ende D Abb 45 Stammdaten Eingabe Sie k nnen jetzt diese markierte Leistung mit Eintrag ndern in das Eingabe und Bearbeitungsfenster laden das Sie in Abb 45 sehen In dieser Maske k nnen Sie die Leistung bzw den Artikel mit zus tzlichen Texten in dem Feld Langtext erg nzen Ebenfalls k nnen Sie nderungen in allen anderen Feldern vornehmen Bausoftware von Georg Huonker einfach besser d Es geht schneller wenn Sie die Taste F9 dr cken um die Suche zu starten gt farbig hinterlegt bedeutet dass die Hinter grundfarbe dieser Zeile sich ndert DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE 6 3 2 6 5 Beschreibung der Funktionen Bevor wir die Beschreibung des Eingabefensters aus Abb 45 in Abschnitt 6 3 2 7 4 Seite 157 vervollst ndigen sollen zun chst die verbleibenden Men punkte der Stammdatenverwaltung aus Abb 44 erl utert werden gt Suchen F9 Mit Suchen F9 l sen Sie den Suchvorgang aus Eine Suche ist nur m glich wenn ein Suchbegriff eingegeben wurde Anzeigefelder Links zeigt Ihnen das Programm wie viele Artikel gefunden wurden und daneben sehen Sie wie viele davon angezeigt werden Rechts davon haben Sie die M glichkeit die maximale Anzah
147. ell f r die Stammdaten optimiert worden gt Lagerverwaltung Sie k nnen bei jedem Artikel in Ihren Stammdaten entscheiden ob er in der Lagerverwaltung gef hrt werden soll Sie k nnen sich einen berblick ber Ihren Warenbestand machen und bei Bedarf eine Be stelliste drucken Bausoftware von Georg Huonker einfach besser ALLGEMEINE BEDIENUNGSHINWEISE gt DELTA Bank berweisungen Sofern Sie mit Ihrer Bank den elektronischen berweisungsaustausch per Diskette vereinbart haben k nnen Sie mit diesem Modul ihren Finanzverkehr verwalten gt ProfiWord TextverarbeitungProfiWord Textverarbeitung ProfiWord ist eine Textverarbeitung die Sie optional zu Delta Handwerk erwerben k nnen Der Aufbau hnelt dem von Microsoft Word Formatieren Suchen und Ersetzen und vieles mehr ist damit m glich gt Adressen Etiketten In Verbindung mit der ProfiWord Textverarbeitung k nnen Sie ber diese Schaltfl che Adressetiketten ausdrucken lassen gt TERMINator Terminplanung Optional k nnen Sie dieses kleine n tzliche Programm zum Verwal ten Ihrer beruflichen und privaten Termine erwerben Lassen Sie sich rechtzeitig an Geburtstage oder wichtige Meetings erinnern Oder drucken Sie sich einen Wochenplan aus Nachkalkulation Die Nachkalkulation ist das ideale Hilfsmittel f r die t gliche Erfassung der Arbeits Urlaubs und Krankheitszeiten Ihrer Mitarbeiter Daneben k nnen auch Materialien Ger teeins tz
148. ell nicht trennen o O Mit Zeilenabstand Ohne Zeilenabstand Endsummen AZ s O Neue Seite Endsummen O Nach G T Zusammenstellung O Neue Seite Abschlagszahlungen C Endsumme Law Euro Doppelausw O Neue Seite vor Nachtext Een O Neue Seite bei jedem Gewerk E mE Neue Seite bei jedem Titel Nomal r Normal r Standard laden 7 Abbruch OK Hilfe Einstellungen als Standard speichern MANENTE TO DE appo eTe ema Zeile l schen Sprung Paste ZASUNE ISHEICHEIT Direkt Stammd Abr F12 Weitere Funkt F9 Hilfert Abb 41 Weitere Druckeinstellungen Das erweiterte Druckmen stellt zus tzliche Gestaltungsm glichkeiten f r den Ausdruck Ihrer LV zur Verf gung Folgende Bereiche sind vorhanden O Mengendruck Menge normal drucken Die Mengenangabe wird gedruckt Bausoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Menge als Leerstriche Es werden Leerstriche anstelle der Menge gedruckt Das ist vor allem bei Angeboten interessant bei denen Sie noch nicht wissen wie viel Material Sie f r das Projekt ben tigen werden O Preisdruck Preis normal drucken Der Preis wird ausgedruckt Preis als Leerstriche drucken Anstelle des Preises werden Leerstriche ausgedruckt Diese Option wird blicherweise bei Ausschreibungen verwendet Preis nicht drucken Der Preis wird berhaupt nicht gedruckt I Sonstige Einstellungen Kopf auf Folgeseiten drucken Entscheiden Si
149. en gt In diesem Men k nnen Sie Bereiche Ihres Auftrages l schen Weitere Informationen im Kapitel 6 3 2 13 3 I LV Pos Nr neu durchnumerieren Dieser Men punkt bernimmt f r Sie die fortlaufende Numerierung Ihres erfassten LV s Es stehen Ihnen drei Arten der Nummerierung zur Verf gung so dass auch Gewerk und Titelunterteilungen ber ck sichtigt werden k nnen Weitere Informationen im Kapitel 6 3 2 13 4 I Vorhandene Gewerke fortlaufend durchnummerieren Diese Funktion nummeriert Ihre Gewerke neu durch Dabei wird vor die Bezeichnung die entsprechende Zahl gesetzt Dies ist vor allem sinnvoll wenn Sie mehrere Gewerke mit der gleichen Bezeichnung haben I Vorhandene Titel fortlaufend durchnummerieren Diese Funktion nummeriert die Titel im LV neu durch Wie auch bei den Gewerken wird auch hier eine fortlaufende Nummer vor die Bezeichnung gesetzt DD Aktuelle LV Position in die Stammdaten kopieren F9 Haben Sie einen Artikel oder eine Leistung von Hand ins LV einge geben und stellen nachtr glich fest dass Sie diesen Artikel auch in Ihre Stammdaten aufnehmen wollen dann gehen Sie auf die N Zeile der Position und bet tigen die Taste F9 zwei Mal Es wird dann die aktuelle Position in der der Cursor stand in die Stammdaten aufgenommen Dabei werden auch eventuell vorhandene Kalkulationsdaten in die Stammdaten mit aufgenommen Alle LV Positionen in die Stammdaten kopieren Diese Schaltfl che hat di
150. en bernahmefenster mit dem Men punkt bernahme Sind Sie mit allen Angaben zur neuen Position zufrieden so verlassen Sie das Fenster Neuer Artikel Leistung ins LV aufnehmen mit bernahme ins LV F9 Die neue Position ist dann in Ihrem LV gespeichert Sie erscheint ebenfalls in dem Rapportfenster Sollten Sie irrt mlich in dieses Men gekommen sein verlassen Sie es mit Abbruch 7 4 2 Speichern zur ck ins LV Bevor Sie ins LV zur ckkommen werden Sie vom Programm noch gefragt ob Sie die Daten ins LV bernehmen wollen Das dazugeh rende Fenster sehen Sie in Abb 72 Zun chst k nnen Sie den Seitenbereich der Berichte ausw hlen Haben Sie vor alle Daten zu bernehmen so belassen Sie die Einstellung in den Feldern Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser REGIEABRECHNUNG RAPPORTE von Seite und bis Seite Als Vorgabewert werden immer alle Seiten ber cksichtigt Wollen Sie die Mengenspalte mit Ihren Regiedaten aktualisieren dann klicken Sie auf bernahme der Daten ins LV Standardrechnung Bei dieser bernahmeart werden aus den verschiedenen Aufmassseiten die Massen der einzelnen Positionen zusammengefasst Wenn Sie in Ihren Berichten zum Beispiel 6 Mal die Position Facharbeiter mit jeweils 8 Stunden eingetragen haben wird in Ihr Leistungsverzeichnis diese Position mit der Gesamtmenge von 48 Std bernommen Rapporte Berichte Rechnung
151. en sie diese Funktion Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE 103 Alles Markieren Ein komplettes LV markieren Sie mit diesem Men punkt 5 gt Kopieren Die zuvor markierten Zeilen werden an die Stelle kopiert an der sich d Alle drei der Cursor momentan befindet Bearbeitungspunkte m s sen durch eine Sicher gt Verschieben heitsabfrage best tigt werden Wie Kopieren nur dass hier die markierten Zeilen verschoben wer den L schen Das gleiche gilt entsprechend f r das L schen Alle markierten Zeilen werden gel scht Unterhalb der ZA bersicht sind f nf Men punkte Zwei davon die zur direkten Eingabe in der Tabelle dienen Zeile l schen Durch Anklicken dieses Punktes wird die gesamte Zeile in der sich der Cursor befindet gel scht Es wird zur Sicherheit vom Programm vor dem L schen nochmals nachgefragt DI Zeile einf gen vor F gt eine Zeile vor der momentanen Cursorposition ein Soll eine Zeile eingef gt werden setzen Sie den Cursor in die nach folgende Zeile Nach dr cken auf Zeile einf gen vor wird eine neue Leerzeile oberhalb des Cursors eingef gt 5 gt Zw Speichern Wenn Sie ein sehr langes LV erstellen empfehlen wir Ihnen Ihre g Das Programm spei bisherigen Daten die Sie eingegeben haben fters zwischenzuspei chert ca alle acht Minu chern Klicken Sie dazu einfach nur diesen Men punkt an Ihre Daten ten Ihre Daten aut
152. endruck alle vk2 0 00 bernahme der Daten Kalkulieren PW Etikettendruck markiert V 0 00 Preis benanme VK1 Eller maamaa Kurztext 1 Zeile Kurztext 2 Zeilen Daten bernehmen F12 kompletter Text Neuer Eintrag F Bild bern Denn Mark Eintrag l schen Alle Eintr ge l schen Abb 51 Stammdaten ausw hlen Zum Abschluss der bernahme klicken Sie auf die Schaltfl che Daten bernehmen F6 Alle Artikel mit angegebener Menge erscheinen dann im LV Wenn die bertragenen Artikel als Positionen im LV stehen k nnen Sie diese Positionen jetzt noch ab ndern um beispielsweise den Preis oder den Text entsprechend anzupassen Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE 6 3 2 7 2 Direkt Stammd Abruf F12 Um Ihnen die Erfassung von Positionen leichter zu machen haben Sie mit Delta Handwerk die M glichkeit mit einem Tastendruck die komplette Be schreibung mit Preisangabe in Ihr LV zu bernehmen Wenn Sie mehrere Artikel mit derselben Artikelnummer hinterlegt haben wird Ihnen ein Zwischenfenster mit den entsprechenden Artikeln angezeigt Dort k nnen Sie dann ausw hlen welchen der aufgelisteten Artikel Sie bernehmen m chten die Artikelnummer ein Wenn Sie dann Direkt Stammd Abruf F12 anklicken gelangen Sie in das Direkt Stammdaten bernahme Fenster das Sie in Abb 52 sehen Hier erscheinen Tragen Sie i
153. ensters Neuer Auftrag Um einen neuen Auftrag anzulegen klicken Sie auf diesen Punkt Kapitel 5 3 2 Seite 80 Bestehender Auftrag Einen bestehenden Auftrag m ssen Sie zuvor im Feld Bestehende Auftr ge anklicken Danach k nnen Sie ihn mit diesem Men punkt weiter bearbeiten Kapitel 5 3 2 Seite 80 nn Auftrag l schen Den ausgew hlten Auftrag l schen Sie mit dieser Schaltfl che Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser AUFTRAGSVERWALTUNG Ums tze Listen Alle Ums tze zu diesem Kunden k nnen hier angezeigt werden Dabei wird auch die Anzahl und Summe der offenen Posten ausgegeben Zus tzlich l sst sich eine Liste aller verbuchten und offenen Auftr ge ausdrucken Der Zeitraum der Auswertung kann frei gew hlt werden Kapitel 5 3 3 Seite 83 Zum Kopieren markieren Soll ein bereits bestehender Auftrag in einen neuen Auftrag kopiert werden markieren Sie den bestehenden Auftrag in der Tabelle und klicken Sie dann auf diese Schaltfl che Danach k nnen Sie ihn in den neuen Auftrag bernehmen Abb 28 Seite 82 Brieftext Kundenbezogenen Briefverkehr erledigen Sie mit diesem Programmteil Die in diesem Brieftextsystem zur Verf gung stehenden M glichkeiten sind zwar im Vergleich zu normalen Textprogrammen etwas eingeschr nkt aber f r den Schriftverkehr v llig ausreichend und einfacher in der Handhabung 5 gt Auftrag speichern Einzelne Auftr ge k nnen ber die
154. er eingelesen haben wird hier ein J eingetragen Sk Der Sk ist Ihr Selbstkostenpreis VKI Ihr Verkaufspreis 1 VK2 Ihr Verkaufspreis 2 VK3 Ihr Verkaufspreis 3 Lieferant Hier steht bei Fremdartikeln der Name des Gro h ndlers D RG Hier wird Ihnen die Rabattgruppe des Artikels angezeigt 6 3 2 6 5 1 Registerkarte Befehle Befehle 1 Weitere Daten Y Preiserh hung i Drucken Y Bestell Anfrage Eintrag nden Elikettendruck alle vk2 0 00 bernahme der Daten Kalkulieren PW Etikettendruck markiert he 0 00 Preis benahme VK1 ee Neuer Eintrag Bild bern Kurztext 2 Zeilen Mark Eintrag l schen Verlassen Alle Eintr ge l schen Daten bernehmen F12 kompletter Text Abb 46 Befehle 5 gt Eintrag ndern Dieser Punkt wird in Abschnitt 6 3 2 7 4 Seite 157 erw hnt Sie k n nen bei einem Artikel Erg nzungen oder Berichtigungen vornehmen Kalkulieren Mit dieser Schaltfl che kommen Sie direkt in die Stammdaten kalkulation wechseln Wie Sie dann weiter verfahren lesen Sie bitte im separaten Bedienungshandbuch f r die Kalkulation nach Bausoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Neuer Eintrag Sie k nnen auch ber dieses Fenster einen neuen Artikel in Ihre Stammdatenverwaltung aufnehmen Sie gelangen dann in das gleiche Fenster das Sie schon aus Abb 45 kennen gt Verlassen Wollen Sie keine Daten in Ihr LV berne
155. er unbezahlten Rechnungen k nnen Sie mit den beiden Schaltfl chen Liste unbezahlte Rechnungen und Liste bezahlte Rechnungen ausdrucken Mit Liste teilw bez Rechnungen werden die Rechnungen mit Anzahlungen ber cksichtigt Dabei wird neben der jeweiligen Kundenadresse das Rechnungsdatum und die Rechnungssumme sowie falls vorhanden das Zahlungsdatum und der Mahnstatus mit ausge druckt Abschlie end wird noch die Summe aller Rechnungsbetr ge sowie der Zahlungseing nge ausgewiesen 5 4 Angebots Rechnungs Ausgangsbuch Angebots Rechnungs Ausgangsbuch Suche von Datum 01 01 2006 K Datums Schnellauswahl suchen nach LY Art Bis Datum 31 12 2006 K Angebots Rechnungsdatum v Alle Rechnungen d Sortierung Rechnungsdatum v I bezahlte Rechnungen M gedruckte LV s 7 nicht berechnete Lv s T teilw bez Rechnungen M nichtgedruckte LV s I keine Nettorechnungen ni i Suchen Liste anzeigen nicht bezahlte Rechn F nichtgemahnte Rechnungen f nur Nettorechnungen I gemahnte Rechnungen nrfl V Bezeichnung Name 2 12 0 A Re N wi Bezahlt Mv Bitte klicken Sie oben auf Suchen Liste anzeigen Alle markierten Eintr ge total l schen Fenster verlassen Abb 30 Ausgangsbuch Bausoftware von Georg Huonker einfach besser Mahnstatus kann sein Zahlungserinnerung Mahnung 1 Mahnung 2 oder Letzte Mahnung AUFTRAGSVERWALTUNG Mit dem Ausgangsbuch aus Abb 30 behalten Sie immer den ber
156. erabbuchung bei Stammdaten bernahme T Titel Lagerabbuchung nach Pos Nr Abbuchung nach Text IN Normalzeile ERER Ti in t i 7 Eee Aktuelle Position vom Lager abbuchen Alle LY Positionen vom Lager abbuchen In Lagerwerwaltung gehen Spezielle Aufma formen Lieferscheinaufstellung dei Zur ck ins LV Z einf gen vor Abb 63 Weitere Funktionen des LVs In diesem Fenster befinden sich Funktionen die speziell f r den fortgeschrit tenen Anwender sehr interessant sind Nach Anklicken von Weitere Funk tionen gelangen Sie in die oben gezeigte Men auswahl Sie sehen jetzt neun weitere Programmpunkte Abschaltung Pr fung auf doppelte Positionsnummer Unterdr ckt die Positionsnummer berpr fung so dass auch mehrere Positionen die gleiche Positionsnummer haben k nnen Automatische Einzelpreis nderung Sie k nnen mit dieser Funktion alle Einzelpreise oder nur die be stimmter Gewerke oder Titel prozentual erh hen oder senken Weitere Informationen im Kapitel 6 3 2 13 1 nn Autom L schen von Mengenspalten Mit dieser Funktion l sst sich die Mengenspalte l schen Dieser Punkt ist wichtig wenn Sie ein LV kopiert haben So m ssen Sie die Mengenangabe nicht bei jeder Position manuell l schen Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Weitere Informationen im Kapitel 6 3 2 13 2 gt LV Aufma Berichte L schen M
157. erhahni jpg Zuletzt E wasserhahn2 jpg verwendete D Desktop Eigene Dateien Arbeitsplatz DW Dateiname wasserhahni jpg v I Netzwerkumgeb Dateityp Grafik Foto jpg v Abbrechen ung I Schreibgesch tzt ffnen Abb 58 Dialogfenster ffnen Dort sehen Sie dann in den drei Feldern zun chst bei Bild den Pfad und Dateinamen des Bildes Darunter steht die Breite und H he in cm Rechts sehen Sie in einem kleinen Vorschaufeld das Bild das Sie soeben bernommen haben Abb 57 Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Stammdaten Eingabe Wichtige Angaben Preise E a a z LEE Kurztext Bild einf gen Zusch 2434 Langtext bei Er ooo zuscn _ 000 om zus 00 t Ba Formatieren gt dert am Weniger wichtige Zusat Suchtet Titel I 8 Sonstigest L f Breite Bid ncm 6 0 Gew hlte ooo N TR Breite H he als Lieferant DOO H he Bild fincm 4 0 Standard setzen Nas Arika benahme Bid Abbruch i Sr Er HIT Bestell Menge I Speichern Ende D Bemerkung 000000 Abb 59 Bildvorschau 6 3 2 11 6 Bild in ein LV bernehmen Sie k nnen nat rlich auch Bilder direkt ins LV einf gen ohne den Artikel zuvor in den Stammdaten hinterlegt zu haben Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che Bild einf gen im Fenster der Positionsaufstellung aus Abb 60 Danach ffnet sich auch wie bei der Stammdatenverwaltung das D
158. erscheinaufstellung Zw Speichern Direkt Stammd Abr F12 Weitere Funkt F9 Hilfe Fi Abb 55 Fenster der LV Suche Mit dieser Funktion haben Sie die M glichkeit nach bestimmten Textstellen im Leistungsverzeichnis zu suchen Dies ist vor allem dann sinnvoll wenn Sie sehr lange LV s haben und dann schnell zu einer bestimmten Position wechseln m chten Klicken Sie dann auf die Schaltfl che LV Suche und geben Sie oben das gesuchte Stichwort wie in Abb 55 gezeigt ein Wenn Sie dann auf die Schaltfl che Suchen vom Beginn des LV s anklicken zeigt Ihnen das Programm die erste Position an die dieses Stichwort enth lt Mit Weitersuchen erhalten Sie die n chste Position Haben Sie die gew nschte Position gefunden k nnen Sie mit Sprung zu dieser Position im LV direkt auf diese Position springen Bausoftware von Georg Huonker einfach besser d Wenn Sie einen Text in der Tabelle eingeben wird automatisch dieses Fenster aufgerufen so bald Sie an den Spalten rand kommen w Achtung Haben Sie bewusst Zeilen in Ihrem Text die nicht vollgeschrieben sind Aufz hlungspunkte werden diese ebenfalls zusammengefasst DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE 6 3 2 10 LV Texteditor F8 Der LV Texteditor wurde eingef hrt damit Ihnen das Bearbeiten von gro en Langtextpositionen leichter gemacht wird Zum Bearbeiten oder Eingeben einer Position setzen Sie zuerst den Cursor auf die zu bearbei
159. es Mal wenn Sie ein LV aufrufen Im Ab schnitt 6 2 1 Seite 96 haben wir schon die Bedeutung der einzelnen Felder besprochen In Kapitel 5 1 Seite 60 ist die Kundenverwaltung die mit Kunde aus Adressenverwaltung holen aufgerufen wird ausf hrlich erkl rt worden Auch der Punkt Kunde in die Adressenverwaltung bertragen ist sehr n tzlich falls Sie eine Adresse in der Kopferfassung schon eingegeben haben und diese in Ihre Kundenverwaltung nachtr glich aufnehmen wollen Bausoftware von Georg Huonker einfach besser 9 Um einen Tabstopp zu verschieben ziehen Sie den Tabulator auf dem horizontalen Lineal nach rechts oder links DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE 6 3 2 2 1 Vor Nachtext Das Textverarbeitungsfenster f r den Vor und Nachtext bietet Ihnen zahlreiche M glichkeiten Um das Vortextfenster zu aktivieren gehen Sie mit Ihrem Mauszeiger in das Textfenster und dr cken die linke Maustaste nun werden alle Schaltfl chen aktiviert Im folgendem Bild Abb 35 sehen Sie die Textverarbeitung wie sie in Delta Handwerk verwendet wird Vortext Betreff Vorbem usw max 150Zeilen vr afea Tua Schrift oren A Fett Kursiv Nummerierung Tabulatoren Unterstrichen Aufz hlungszeichen links rechts Schriftgr e dezimal Links Rechtsb ndig zentriert Zentriert Blocksatz Weiter zu Erfassung Vortextoptionen bzw Mustervortexte Angebot Muster l schen Muster bearbeiten Als Muster speic
160. eselbe Funktion wie die oben genannte nur dass alle im LV befindlichen Positionen in die Stammdaten bertragen werden Bausoftware von Georg Huonker einfach besser d Beachten Sie auch dass nur die Artikel ber cksichtigt werden bei denen Sie in der Stammdatenverwaltung Lager aktiv markiert haben 6 3 2 7 3 DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE F r die Lagerverwaltung sind folgende Programmpunkte vorhanden die auch im Kapitel 6 3 2 13 5 noch genauer beschrieben sind Keine autom Lagerabbuchung bei Stammdaten bernahme Hier k nnen Sie ausw hlen ob die eingegebenen Positionen vom Leistungsverzeichnis automatisch vom Lager abgebucht werden sollen oder nicht Lagerabbuchung nach Pos Nr nach Text Entscheiden Sie hier ob die Lagerabbuchung ber den Positionstext oder ber die Positions bzw Artikelnummer der Position erfolgen soll gt Aktuelle Position vom Lager abbuchen Die Menge der Position auf der der Textcursor steht wird vom La gerbestand abgebucht Alle LV Positionen vom Lager abbuchen Es werden bei allen Artikeln aus dem LV die LV Menge vom Lager abgebucht In Lagerverwaltung gehen In der Lagerverwaltung k nnen Sie sich einen berblick ber den aktuellen Bestand Ihrer Artikel machen Bei Bedarf drucken Sie eine Bestellanforderung aller Artikel aus deren Bestand sich unter der vorgegebenen Mindestmenge befindet Da bis auf Aktuelle LV Position in die Stammdaten kopieren
161. esse Lieferanten aus Bei Suche nach klicken Sie Suchname an Jetzt geben Sie im Feld Suchbegriff h ein Die Suche starten Sie indem Sie auf Suche starten klicken Es erschei nen dann alle gefundenen Adressen in der Liste wie es Abb 21 zeigt Bausoftware von Georg Huonker einfach besser amp Zur Auswahl klicken sie auf den Pfeil rechts neben dem Feld und W hlen den gew nschten Eintrag aus der Liste aus d F r den Fall dass Sie den Namen wissen k nnen Sie auch den ganzen Namen eingeben z B Hoch farbig hinterlegt bedeutet dass sich die Hintergrundfarbe Zeile ndert dieser AUFTRAGSVERWALTUNG Wollen Sie hingegen alle Lieferanten anzeigen lassen da Sie beispielsweise sich an den Namen berhaupt nicht erinnern k nnen so k nnen Sie auch das Feld Suchbegriff leer lassen und einfach auf Suche starten klicken Sie haben auch die M glichkeit zur Suche einen Platzhalter einzusetzen Als Platzhalter fungiert dabei der Stern W rden Sie also zum Beispiel den folgenden Suchbegriff eingeben me sucht das Programm alle Adressen bei denen irgendwo im Namen die Buchstaben me vorkommen Ein weiteres Beispiel w re eine Ausschreibung im Raum Baden W rttem berg In diesem Fall grenzen Sie die Suche mit Auswahl von nur Subun ternehmer ein Bei Suche nach w hlen Sie PLZ Da die Postleitzahlen in Baden W rttemberg mit der
162. fach besser d Eine neue Woche wird immer auf einer neuen Seite ausgedruckt 20 REGIEABRECHNUNG RAPPORTE Einheit werden noch E Preis G Preis und die daraus resultierende Gesamtsumme aller Positionen ausgedruckt gt Berichtsdaten als Tabelle drucken d Entsprechendes gilt Auch die Regiedaten k nnen sie sich zur besseren bersicht als Ta f r den Wochenbericht belle ausdrucken lassen Neben dem Kurz LV wird hierbei die eingesetzte Menge pro Berichtsblatt je Tag ausgewiesen Es wird somit auf einen Blick sichtbar an welchen Tagen Tagesbericht welche Zeiten bzw Materialien aufgewendet wurden O Wie Drucken Bei vielen Berichtsseiten kann der Ausdruck auch im Querformat gestartet werden damit mehrere Tage Tagesbericht ne beneinander auf ein Blatt gedruckt werden k nnen Nur Pos ungleich Null Ber cksichtigt nur die Positionen die in den Rapporten erfa t wurden 7 4 4 LV Suche F5 Rapporte Berichte Rechnung Musterprojekt Rapporte Regiearbeiten Arbeitsbeschreibung max 15 Zeilen Wetter Bew lkt kein Niederschlag Temp 18 C z n Beton B15 525 220 320 kg Facharbeiter Kompressor 8M3 Meister MF 505 Bagger lader PVC Rohre 0 150 Sand gewaschen Schotter Unimog Allrad Kipper 2323232323232322 vyuounnuuun 7 ete loschen Zeile einf gen umbenennen Zeie l schen mumienm Abb 74 LV in alphabetischer Reihenfolge Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser
163. ffener Betrag Auftragsbezeichnung 16878 00 EUR 10000 00 Buchung r ckg ngii Buchung total l schen Zahlungs Datum g r ckg ngig g BLENUDSSRELSS pon Nur f r Einbuchung von Teilbetr gen Offen nach Buchung x oT Sofort Voll Einbuchen F12 10000 00 Nachrorgsrung age Sorot Addiert Buenen es gt M 0 I Bei Barzahlung in DELTA Cash einf gen Fenster verlassen Abb 75 Zahlungen buchen Das Buchungsfenster ist in zwei H lften unterteilt Bevor Sie einen Rech nungsbetrag verbuchen k nnen muss die betreffende Rechnung zuerst ge sucht werden Diesen Suchabschnitt sehen Sie in der oberen Fensterh lfte Legen Sie zuerst bei Suche nach fest in welchem Bereich die Suche stattfinden soll Hierbei stehen Ihnen neun M glichkeiten zur Auswahl Bausoftware von Georg Huonker einfach besser Ist der Suchname aus der Kundenverwal tung g Wollen Sie alle Rechnungen anzeigen tragen Sie in dieses Feld nichts ein g Der Mahnungsstatus kann sein offen Ja bezahlt M1 Zahlungserin nerung M2 1 Mahnung M3 2 Mahnung und M4 letze Mahnung BUCHHALTUNG Rechnungsnummer Rechnungsdatum Auftragsnummer Kundennummer Kunden Suchtext Kunden Name 1 Kunden Name 2 Kunden Postleitzahl Kunden Ort Dieser sogenannte Suchtyp l sst sich auch als Vorgabewert mit Suchoptionen als St
164. fma zu sehen Falls Sie Positionen aus Ihrem LV aufgemessen und die Messgehalte aus dem Aufma bernommen haben stehen diese Messgehalte in der Mengenspalte Tritt nun der Fall ein dass Sie eine Position aus Ihrem Aufma nehmen wollen und daher die Position im Aufma l schen ist diese Position weiterhin im LV vorhanden Der Wert in der Mengenspalte bleibt bestehen Jetzt k nnen Sie zwar die Position im LV suchen und den Eintrag im Mengenfeld oder die komplette Position l schen Bei mehreren Positionen wird aber gerne die eine oder andere Position vergessen Wenn Sie aber alle Mengen l schen und danach wieder ins Aufma gehen und beim Verlassen die Messgehalte bernehmen werden alle Positionen bis auf die zuvor gel schten wieder aktualisiert 6 3 2 13 3 LV Aufma Berichte L schen Men gt Um einzelne Bereiche Ihres Projektes zu l schen gehen Sie in das Men das Ihnen Abb 66 zeigt Haben Sie beim Kopieren eines Projektes Daten bernommen die Sie im nachhinein nicht ben tigen so k nnen Sie diese mit dem Daten L schen Men nachtr glich noch l schen Bausoftware von Georg Huonker einfach besser d Haben Sie Ihr LV in Gewerke unterteilt so k nnen Sie die Messge halte des entsprechenden Gewerks f r die Akkordarbeiten l schen DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Rechnung LV Weitere Funktionen ZA Pos Hr o Abschalten Pr fung auf doppelte LY Positionsnummer P Daten L sche
165. ftragsbest tigungen Lieferscheine und Rechnungen werden je nach Auswahl in einer Liste aufgef hrt Somit haben Sie immer den berblick ber Ihre laufenden Auftr ge 5 1 Kundenverwaltung Diese Suchmaske erhalten Sie auch wenn Sie aus dem Hauptfenster die Kun denverwaltung aufrufen So k nnen Sie eine Kundenadresse die Sie irgend wann zu einem fr heren Zeitpunkt eingegeben haben ausdrucken lassen oder auch nderungen z B andere Anschrift Telefonnummer vornehmen Sollte hingegen der Kunde den Sie f r ein LV ben tigen noch nicht in der Kundenverwaltung eingetragen sein so kann dieser Kunde ebenfalls in diesem Men als Neukunde aufgenommen und abgespeichert werden Abb 20 Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser AUFTRAGSVERWALTUNG Sie sehen rechts oben drei Auswahlbereiche Suche nach Art der Adresse Sortierung Mit diesen drei Auswahlfeldern grenzen Sie die Suche ein Die verschiedenen Suchkriterien werden nachfolgend im einzelnen beschrieben B Adressen und Kundenverwaltung K Neue Adresse Adresse n l schen bernahme Adresse F12 Drucken Hilfe F1 Fenster verlassen Suchen einer Adresse Kunde Suchbegriff Suche nach Art der Adresse Sortierung Suche starten Ort bd Alle Suchname SA Bitte Suchbegriff eingeben und Suche starten LfdjName1 02 Name2 Abb 20 Adressen Suche 5 1 1 Suche nach Der Suchbegriff Typ gibt
166. g Nachkalkulation NEU Programm Verlassen E Abb 3 Nun befinden Sie sich im Hauptmen Abb 3 des Abrechnungsprogramms Bitte beachten I AUTODEMO SCHULUNG Euro V8 0 7 v 26 03 2008 20 29 Hauptfenster von Delta Handwerk Von hier aus haben Sie die M glichkeit alle Programmteile zu starten Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser SCHNELLEINSTIEG 3 1 3 Dritter Schritt Adresskopf einstellen Sollten Sie kein spezielles Briefpapier mit Ihrer vorgedruckten Firmenadresse haben dann k nnen Sie im Men Einstellungen den Punkt Rechnungs kopf Einstellungen anklicken Rechnungskopf Einstellungen Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie einen graphischen Briefkopf erstellen und k nnen somit f r Ihre Ausdrucke unbedrucktes Papier verwenden Kopfeinstellung f r 1 Brief ngebots und Rechnungsseiten Absenderzeile im Briefkopf Sichtfenster Ihre Steuernummer Fa Mustermann Gartenweg 17_ 72348 Mauerhausen Fe Oef Kopf auf Berichten ufmassen Rechnungs Fortsetzungsseiten Willi Mustermann GmbH amp Co KG 72348 Mauerhausen Druckpositionen f r Kopfangaben in Briefen Angebot Rechnung Zeile Spalte Zeile Spalte Zeile Spalte Adresse 12 0 Sonstiges2 25 Kopienbeschr Datum 22 66 Auftragsnr Steuernummer Rechnung 23 0 Rechnungsnt 23 unbelegt Sonstiges 1 24 0 Kundennr 24 unbelegt M wort Datum vor Datumsangabe Adresse Gro Fett drucken W
167. g F6 Nach Aufruf dieses Men s gelangen Sie in die Stammdaten Suche Die Bedienung dieses Fensters ist hnlich mit der von der Adressen Suche Kapitel 5 1 Seite 60 In Abb 43 ist das Men fenster der Stammdatenverwaltung zu sehen Zur Suche Ihrer Daten haben Sie umfangreiche Auswahlm glichkeiten Sie k nnen dadurch die Suche auf spezielle Bereiche genau eingrenzen Suchfunktion Auswahl nach Inhalt Zus tzliche Suchoptionen Suchbegriff ist 7 D Nur Kurztext Positionen Such ahi Ale Daten T O Nur Langtext Positionen z5 oo EE D Nur Fremd Positionen Sortieren nach Kurztext Textinhalt 1 l O Nur eigene Positionen AEAN Gewerk r Er Textinnat O Nur kalkul Positionen O Nur Lagerartikel Titel E 5 wel Suche starten F9 i SK nicht anzeigen schneller Gefund 1 Angez 1 Max 500 Mark 0 Ei _ Einstellungen speichern Werkseinstellung laden Kurztext Menge _ Einh LT LA _ KA FR Sk vkt Vk2 Ina Lieferant D RG Mauerwerk Poroton 3234 3007240 cbm J 0 00 307 36 0 00 0 00 Befehle Weitere Daten Preiserh hung Drucken Bestell Anfrage Eintrag ndern Etikettendruck alle 0 00 bernahme der Daten Vk2 Kalkulieren PW Etikettendruck markiert va 0 00 preis benahme VK1 Nur Kurztext I Bild bem Kurztext 1 Zeile Neuer Eintrag Mark Eintrag l schen Kurztext 2 Zeilen Daten bernehmen F12 kompletter Text Verlassen A
168. g aus dem Mahnwesen herausgenommen werden gt Rechnung ist komplett bezahlt Eine Rechnung die komplett bezahlt wurde kann auch direkt von hier verbucht werden gt Mahnungsdruck starten Es werden alle noch nicht verbuchten Rechnungen ber cksichtigt Achten Sie darauf dass gen gend Papier im Drucker vorhanden und der Drucker eingeschaltet ist gt Bei fehlerhaftem Mahndruck hier klicken Sollte der Druck durch Stromausfall Papierstau usw fehlerhaft sein so m ssen Sie vor einem erneuten Start des Ausdrucks auf Bei fehlerhaftem Mahndruck hier klicken klicken Das ist deshalb n tig damit der vorherige Mahnstatus der Kunden wieder hergestellt wird I Einstellungen Hier legen Sie die Zeitr ume und die Mahntexte der einzelnen Mahnstufen fest Kapitel 8 2 1 Seite 210 8 2 1 Einstellungen der Mahnungen Bevor Sie den Mahndruck das erste Mal starten berpr fen Sie zuerst diese Einstellungen amp Verzugszinsen in Hier tragen Sie den Zinssatz der Verzugszinsen ein Da sich dieser je nach Basiszinssatz ndert K nnen Sie hier ein freie Eingabe machen amp Verzugszinsen nach Rechn Datum Tage Hier tragen Sie die Anzahl der Tage ein nach denen die Verzugszinsen berechnet werden Laut Gesetz stehen dem Schuldner mindestens 30 Tage zu Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser BUCHHALTUNG O Kopienanzahl Bei diesen Optionen legen Sie die Anzahl der Kopien fest Za
169. gebenenfalls m ssen Sie dann nochmals die Installations CD von Delta Handwerk einlegen und das Programm wieder ins gleiche Verzeichnis installieren in welches Sie den Ordner von der Sicherung kopiert haben Ihre Daten bleiben dabei alle erhalten Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser Schnelleinstieg amp Bildschirmaus drucke sind originalge treue Abbildungen des Bildschirminhaltes SCHNELLEINSTIEG 3 Schnelleinstieg Damit Sie mit unserer Software schnellstm glich effektiv arbeiten k nnen soll Ihnen dieses Kapitel den Einstieg in unser Programm Delta Handwerk erleichtern Anhand eines kleinen Beispieles die Erstellung einer Rechnung die praktisch t glich in Ihrem Betrieb anf llt soll gezeigt werden wie einfach unser Produkt zu bedienen ist Das Programm bietet nat rlich viel mehr als das Erstellen einer Rechnung doch ist die Erstellung einer Rechnung in einem Handwerksbetrieb einer der Schwerpunkte die ein gutes Abrechnungsprogramm optimal l sen sollte In Ihrem Interesse empfehlen wir Ihnen sich die Zeit zu nehmen und diese kleine bungsaufgabe mit uns durchzuarbeiten Schon nach ca 1 Stunde werden Sie eine von Ihnen erstellte und ausgedruckte Rechnung in den H n den halten Auch ein Neuling in Sachen Computer wird sich sehr schnell zurechtfinden Sie werden mit Hilfe von zahlreichen Bildschirmausdrucken durch unser Programm gef hrt so dass Sie nie die bersicht
170. gerufen haben Hilfe Ein Hilfetext steht Ihnen auch hier zur Verf gung Nach der bernahme stehen die Daten des Artikels in Ihrem LV ohne dass Sie langwierige Eingaben von Hand machen m ssen Sie m ssen nur beachten dass Sie bevor Sie den Men punkt Direkt Stammd Abruf F12 ausw hlen die Artikelnummer im Pos Nr Feld des LV s eingegeben haben Die bernahme eines Artikels kann selbstver st ndlich auch nicht erfolgen wenn Sie versehentlich eine Artikelnummer eingegeben haben die in Ihrer Stammdatenverwaltung gar nicht gef hrt wird In beiden F llen werden Sie vom Programm darauf hingewiesen die Angabe der Artikelnummer zu berpr fen Korrigieren Sie daraufhin die Artikel nummer und starten den direkten Stammdatenabruf erneut 6 3 2 7 3 Neuer Artikel rWichtige Angaben Art Pos Nr b Kurztext Langtext bei Bedarf Formatieren gt SK pro VK1 Zusch VK2 Zusch VK3 Falls erforderlich Preise pro Gewicht Gewicht pro Einheit kg Ko VK1 VK2 Zusch pro kg Zusch Zusch Zusch rWeniger wichtige Zusatzangaben Suchtext i Gewerk Titel Sonstiges 1 e Sonstiges 2 rLager Bestand Min B Mng L Platz Bemerkung rAktualit t Lieferant Abmess Bild Breite H he Artikel angelegt am Preis ge ndert am 21 04 2005 21 04 2005 Neuer Artikel Artikel Kopie
171. h lt die gleiche Nummer wie die vorhergehende mit zus tzlicher Kommastelle Wollen Sie zwischen Seite 2 und Seite 3 eine Seite einf gen markie ren Sie die Seite 3 und klicken auf Seite einf gen Die neue Seite ist dann Seite 2 1 Seite l schen Um eine Seite zu l schen w hlen Sie diesen Men punkt Zum Schutz Ihrer Daten wird eine Sicherheitsabfrage gemacht Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser REGIEABRECHNUNG RAPPORTE DD Umbenennen Haben Sie eine Seite nachtr glich eingef gt wird diese Seite mit X 1 bezeichnet Wollen Sie nun zwischen X 0 und X 1 eine Seite einf gen ist das zun chst nicht m glich Benennen Sie zuvor die Seite X 1 in X 2 um Jetzt k nnen Sie zwischen X O und X 2 eine neue Seite einf gen die dann X 1 hei t Alle Seiten die Sie schon erstellt haben werden in dem kleinen Anzeigefeld links neben den oben beschriebenen Men punkten aufgelistet Durch einfa ches Anklicken mit der Maus k nnen Sie zu einer beliebigen Seite wechseln Bevor wir die restlichen Men punkte erkl ren folgt zun chst die Beschrei bung der Tabelle 7 2 Tabellenbeschreibung In der oberen H lfte in Abb 70 Seite 186 finden Sie die Eingabetabelle unseren HPL Editor wieder Die zweite Spalte ist wie blich die ZA Spalte Hier zun chst die Erkl rung der verschiedenen Zeilenarten N Normalzeile In der Normalzeile wird die Position aus dem LV eingetragen Es gen gt wenn Si
172. h ltnis beibehalten wird sollten die beiden Werte immer gleich sein d Im Zweifelsfall tragen Sie in alle vier Zeilen die gleichen Werte ein EINSTELLUNGEN 9 3 Papiereinstellung Da jeder Drucker das verwendete Papier durch die Art des Papiereinzugs und des verwendeten Druckverfahrens unterschiedlich ausnutzt k nnen Sie in diesem Fenster den Ausdruck f r Ihren Drucker anpassen nd Papiereinstellungen Kunde steht ganz oben Druckbare Zeilen Einzelblatt Druckbare Zeilen Endioe Druckbare Zeilen Schacht 1 Einzelblatt Druckbare Zeilen Schacht 2 Einzelblatt Kopfabstand Einzelblatt Kopfabstand Endlos Kopfzeilen Schacht 1 Einzeiblatt I Koptzeilen Schacht 2 Einzeiblatt 4 Speichern Ende Abbruch terinhat schen Programm Verlassen oe uova oy 1 oeae zasr Em Abb 84 Men Papiereinstellung In Abb 84 sehen Sie das Men zur Papiereinstellung Es ist in zwei Spalten unterteilt Die erste Spalte bestimmt die Einstellung f r die erste Seite Deckblatt die zweite ist f r alle nachfolgenden In der Regel hat Ihr vorgedrucktes Briefpapier die gleiche Gr e wie das unbedruckte blicherweise DIN A4 Somit sind die Werte in beiden Spalten normalerweise gleich Die oberen vier Zeilen geben an wie viel Zeilen auf eine Seite passen Diese Einstellung h ngt wie oben erw hnt vom Druckertyp ab Die Werte sollten empirisch er
173. haltfl che k nnen Sie einen graphischen Briefkopf erstellen und k nnen somit f r Ihre Ausdrucke unbedrucktes Papier verwenden Kopfeinstellung f r 1 Brief ngebots und Rechnungsseiten Absenderzeile im Briefkopf Sichtfenster Ihre Steuernummer Fa Koch L rchenweg 5 13555 Berlin 123456789 Kopf auf Berichten Aufmassen Rechnungs Fortsetzungsseiten Fa Koch Bauunternehmen 13555 Berlin Druckpositionen f r Kopfangaben in Briefen ngebot Rechnung Zeile Spalte Zeile Spalte Zeile Spalte Adresse 12 0 Sonstiges2 25 0 Kopienbeschr Datum 22 66 uftragsnr Steuernummer 25 eg Rechnung 23 0 Rechnungsnt 23 66 unbelegt Sonstiges 1 24 0 Kundennr 24 66 unbelegt MV wort Datum vor Datumsangabe Adresse Gro Fett drucken Wort Angebot Rechnung gro und Unterstrichen I Rechnungsnr hinter Rechnung Speichern Abbruch Hilfe Kopienbeschriftung setzen Abb 5 Absender eingetragen In das zweite Adressfeld kommt Ihre Adresse die auf allen Folgeseiten er scheinen soll Geben Sie Ihre Adresse am besten wieder in Kurzform ein oder schreiben Sie Fa Koch Bauunternehmen 13555 Berlin die genaue Firmenbezeichnung in eine Zeile und lassen die Stra e weg Rechts neben der Absenderzeile finden Sie au erdem das Feld f r die Steuernummer Tragen Sie diese dort ein und geben bei den Druckpositionen Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser SCHNELLEINSTIEG im unteren Teil des Fensters d
174. her Password Abbrechen Etikette drucken Hite Als Standard abspeichern Muster holen Abb 35 Formatierung Vor und Nachtext Damit Sie einen Text formatieren k nnen markieren Sie den gew nschten Text mit der Maus und w hlen Sie dann die Formatierung aus Links k nnen Sie zun chst unterschiedliche Schriftarten verwenden Daneben w hlen Sie die Schriftgr e aus Mit den drei Schaltfl chen F K und U k nnen Sie Ihren Text fett kursiv oder unterstrichen darstellen Es k nnen nat rlich auch mehrere Optionen gleichzeitig gew hlt werden Wiederum rechts daneben haben Sie die Auswahl zwischen linksb ndig rechtsb ndig zentriert und Blocksatz Sie haben auch die M glichkeit Textteile nummeriert oder mit Aufz hlungszeichen darzustellen Klicken Sie dazu auf die entsprechende Schaltfl che Au erdem bietet Ihnen dieses Textmodul auch die M glichkeit Tabulatoren zu setzen um z B eine tabellarische Aufstellung zu erstellen Dabei k nnen Sie die Tabulatoren entweder direkt ber dem Lineal oben setzen und verschieben oder diese Einstellung ber die Schaltfl che Tabulatoren aufrufen Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE 6 3 2 2 2 Mustertextverwaltung Sowohl f r den Vortext als auch f r den Nachtext k nnen Sie insgesamt 40 Mustertexte ablegen Dadurch ersparen Sie sich immer wiederkehrende Texte ei
175. hiedlicher St rke Korrigieren Sie bei Bedarf diese Einstellung III m Druckvorschau Auch die Bildschirmaufl sung ist von PC zu PC unterschiedlich Die Gr e Zoomfaktor f r die Vorschau bestimmen Sie hier Alle oben aufgef hrten Einstellungen k nnen Sie mit Einstellungen als Standard speichern dem aktuellen LV Typ zuordnen d h haben Sie im LV Angebot die Einstellung als Standard abgespeichert so erscheint diese Einstellung bei allen zuk nftigen Angeboten als Voreinstellung Bei einer Rechnung hat sich die Einstellung nicht ge ndert Sie k nnen die Vorgabewerte nachtr glich noch ndern Haben Sie versehentlich Einstellungen ge ndert und k nnen sich an Ihre Standardeinstellung nicht mehr erinnern verlassen Sie das Fenster mit standard laden Abbruch Es sind dann wieder Ihre Vorgabewerte ein gestellt Wollen Sie hingegen die Einstellungen die Sie gemacht haben beim aktuellen Auftrag und diesem LV Typ st ndig haben dann best tigen Sie Ihre nderungen mit OK Sie k nnen jederzeit die Hilfe zu diesem Fenster nachlesen Feld Aus wahl Einstellungen aus Abb 40 k nnen Sie den Ausdruck auf spezielle Mit den beiden weiteren Schaltfl chen im Spezielle Gewerke und Titel begrenzen Die beiden Auswahlfenster sind in der Be Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE dienung identisch Die Beschreibung f r
176. hinweise gt F10 steht f r Funktionstaste 10 Auf Ihrer Tastatur befinden sich insgesamt 12 Funkti onstasten F1 F12 9 Sehr hilfreich f r die Einarbeitung ALLGEMEINE BEDIENUNGSHINWEISE 4 Allgemeine Bedienungshinweise Bevor Sie mit unserem Programm intensiver arbeiten empfehlen wir Ihnen dieses Kapitel sorgf ltig durchzulesen Wir sind zwar davon berzeugt dass Sie unser Programm auch ohne viel Probieren schon bald spielend bedienen k nnen Trotzdem kann es manchmal zu Missverst ndnissen kommen Um diese von vornherein zu vermeiden soll Ihnen hier die grundlegende Hand habung von Delta Handwerk vermittelt werden 4 1 Allgemein In diesem Abschnitt wird zun chst die allgemeine Handhabung besprochen Im Anschluss daran folgt eine bersicht aller Men punkte aus dem Haupt men Sollten Sie sich einmal nicht mehr sicher sein welchen Auftrag Sie gerade bearbeiten dr cken Sie die Taste F10 auf Ihrer Tastatur Es wird Ihnen dann der Name des aktuellen Auftrages sowie der LV Typ angezeigt Nach dem Programmstart erscheint zuerst das Hauptmen auf dem die Ver sionsdaten von Delta Handwerk zu sehen sind Bei eventuellen R ckfragen geben Sie bitte immer die Versionsnummer und das Datum an In allen komplexeren Fenstern ist eine Sofort Hilfe eingebaut Sobald Sie den Mauszeiger auf einen bestimmten Bereich bewegen erscheint eine kurze Hilfe zu diesem Punkt 4 1 1 Felder wechseln Alle Eingaben
177. hlungserinnerung generell ber cksichtigen Sie k nnen selbst entscheiden ob die se Mahnstufe generell ber cksichtigt werden soll Ist das Kontrollk stchen nicht angeklickt werden die Zahlungserinnerungen nicht aufgelistet und auch nicht gedruckt 1 Mahnung generell ber cksichtigen Da es notwendig ist dass diese Mahnstufe gedruckt wird k nnen Sie diese Option nicht abw hlen 2 Mahnung generell ber cksichtigen Das Gleiche wie oben gilt auch bei dieser Mahnstufe 3 Mahnung generell ber cksichtigen Auch hier k nnen Sie angeben ob die 3 Mahnung generell gedruckt werden soll Vollautomatisches Mahnwesen Mahnungs Grundeinstellungen Mahnungs Grundeinstellungen Kopienanzahl Verzugszinsen in 8 00 Driginal f C 1 Kopie Verzugszinsen nach Rechn Datum Tage 31 2 Kopien 3 Kopien C 4 Kopien v Zahlungserinnerung generell ber cksichtigen Einstellungen Zahlungserinnerung iv Einstellungen 1 Mahnung v 2 Mahnung generell ber cksichtigen Einstellungen 2 Mahnung IV 3 Mahnung generell ber cksichtigen Einstellungen Letzte Mahnung Abb 77 Einstellungen Mahnwesen Bausoftware von Georg Huonker einfach besser d Den Zeitpunkt des Ausdrucks bestimmen Sie mit Mahnungsdruck starten BUCHHALTUNG Gehen Sie bitte auch die vier Schaltfl chen Einstellungen Zahlungserinnerung bis Einstellungen letzte Mahnung nacheinander durch und ndern unsere Vorgaben im Bedarfsfall na
178. hmen dann verlassen Sie das Fenster mit diesem Punkt Mark Eintrag l schen Sollte ein Artikel in Ihrer Stammdatenverwaltung berfl ssig gewor den sein so k nnen Sie ihn mit dieser Auswahl l schen Dazu geben Sie im betreffenden Artikel bei der Menge einen Wert ein normalerweise 0 Damit ist der Artikel markiert Es wird eine Sicherheitsabfrage vom Programm gemacht damit ein Artikel nicht unbeabsichtigt gel scht werden kann Alle Eintr ge l schen Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie alle gefundenen Artikel aus der Tabelle l schen Bitte beachten Sie dass wenn Sie die Sicherheitsabfrage best tigt haben diese Artikel unwiderruflich gel scht sind DI Daten bernehmen F12 Hiermit werden alle Artikel bei denen Sie eine Menge eingegeben haben in Ihr LV bernommen Die Reihenfolge der bernommenen Artikel wird dadurch bestimmt in welcher Reihenfolge Sie die Mengen eingegeben haben VK2 VK3 In diesen zwei Textfeldern sehen sie falls eingegeben die Verkaufspreise 2 und 3 gt gt bernahme der Daten Preis bernahme Hier w hlen Sie aus welcher Preis bernommen werden soll Bild bern Klicken Sie diese Option an wenn bei dem Artikel ein Bild hinterlegt ist Nur Kurztext Wenn Sie diese Option anklicken wird nur die erste Zeile des Artikels bernommen Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Kurztext 1 Zeile Hiermit bernehmen
179. hnbriefe an Ihre s umigen Kunden ausgedruckt Dabei wird beim Mahnstatus eine vierstufige Hierarchie unterst tzt F r eine fehlerfreie Auswertung der offenen Posten bzw der eingegangenen Zahlungen ist es u erst wichtig dass Sie den LV Typ Rechnung zur Rechnungserstellung herangezogen und auch ausgedruckt haben Erst nach dem Ausdruck der Rechnung wird der betreffende Rechnungsbetrag als Ausstand gef hrt Er erscheint ab diesem Zeitpunkt in der Auswertung der Ums tze und im Buchungssystem Unsere Buchhaltung gliedert sich in drei Teilkomponenten v Ums tze Listen berpr ft die Anzahl und H he der Ausst nde und Zahlungseing nge sowie den Gesamtumsatz im angegebenen Zeitraum v Zahlungen buchen Eingegangene Zahlungen werden verbucht so da Sie nicht mehr in der offenen Postenliste gef hrt werden v Automatisches Mahnwesen Wird eine von Ihnen vorgegebene Zahlungsfrist berschritten wird ein Mahnbrief an den s umigen Kunden ausgegeben v Angebots Rechnungs Ausgangsbuch Hier lassen sich eine Vielzahl von Listen erstellen So k nnen zum Beispiel alle noch nicht gedruckten Rechnungen angezeigt werden oder auch die Angebote der letzten Wochen um eventuell telefonisch beim Kunde nochmals nachzufragen Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser BUCHHALTUNG Der Punkt Ums tze Listen wurde schon in Kapitel 5 3 3 Seite 83 behandelt Die restlichen beiden Men punkte aus dem Hauptme
180. ht wieder hergestellt werden Zur Sicherheit Ihrer Daten wird vom Programm noch eine zus tzliche L schbest tigung angefordert gt bernahme Adresse F12 Haben sie in der Liste einen Kunden ausgew hlt k nnen sie mit dem Men bernahme Adresse in die Auftragsbearbeitung des Kunden gehen Alternativ l sst sich diese Funktion auch mit der F12 Taste aufrufen Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser AUFTRAGSVERWALTUNG gt Drucken Mit diesem Feld kommen Sie in das Druckmen Falls Sie nicht alle gefundenen Adressen ausdrucken m chten m ssen Sie vor Aufruf dieses Men s die gew nschten Adressen im Aus gabefenster markieren Lesen Sie hierzu auch das Kapitel 5 2 3 auf der Seite 75 gt Hilfe Zus tzliche Hilfe erhalten Sie mit diesem Punkt gt Fenster verlassen ber Fenster verlassen kommen Sie wieder zur ck ins Hauptfenster 5 2 1 Adresse bearbeiten Ab und zu kann es vorkommen dass Sie nderungen an einer Adresse vor nehmen m ssen Um diese oder andere nderungen vorzunehmen markieren Sie die betreffende Adresse in der Liste der Adressensuche Dann werden sofort im unteren Bereich alle Angaben die Sie zu dieser Adresse gemacht haben angezeigt Dort k nnen Sie dann sofort nderungen oder Erg nzungen vornehmen Die genaue Beschreibung der einzelnen Felder lesen Sie bitte im folgenden Abschnitt 5 2 2 auf Seite 70 nach Bausoftware von Georg Huonker einfach besser
181. hung nach Pos Nr Abbuchung nach Text N Normalzeile A Alternativpos Aktuelle Position vom Lager abbuchen Alle LY Positionen wom Lager abbuchen In Lagerverwaltung gehen Spezielle Aufma formen Lieferscheinaufstellung Zur ck ins LV Abb 65 Mengenspalte l schen Nachdem Sie ein LV kopiert haben sei es innerhalb eines Projektes oder auch zwischen zwei verschiedenen Projekten wurde auch die Mengenspalte kopiert Die Mengen sind aber in diesem LV bestimmt nicht mit denen des anderen LV s identisch F r die Positionen die Sie aufmessen oder direkt die Menge angeben w re das auch nicht weiter tragisch da die Menge somit aktualisiert wird Bei den Positionen die Sie aber nicht brauchen w rde immer noch der alte Wert in der Mengenspalte stehen Sie k nnten jetzt entweder die nicht Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE ben tigten Positionen im LV l schen oder aber nur die Mengenangabe bei jeder Position einzeln l schen Beides w re sehr m hsam Wir wollen Ihnen diese Arbeit nicht zumuten und haben deshalb den Men punkt Autom L schen von Mengenspalten f r Sie in unser Pro gramm eingebaut Abb 65 Vor dem eigentlichen L schen k nnen Sie noch die Gewerke und Titel aus w hlen Abschnitt 6 3 2 5 Seite 131 bei denen die Mengenangabe gel scht werden soll Ein weiterer Anwendungsfall f r diesen Men punkt ist im Zusammenhang mit dem Au
182. i Software sollten Sie nicht anders verfahren Halten Sie zuerst fest was Sie getan haben und was Sie vor haben In fast jedem Fenster von Delta Handwerk ist eine Hilfe vorhanden die alle relevanten Punkte beschreibt Schauen Sie sich auch unsere Musterprojekte an und benutzen Sie diese als Rezepte Weiterhin haben Sie die einmalige Gelegenheit sich kostenlos bestimmte Arbeitsabl ufe in einer Schulung vorf hren zu lassen Scheuen Sie sich daher nicht sich die Autodemo Schulung auch im nachhinein anzuschauen Durch das umfangreiche Indexverzeichnis dieses Handbuches finden Sie bestimmt jedes Schlagwort das in unserem Programm Verwendung findet Auch wenn das Lesen von Bedienungsanleitungen aus der Mode gekommen ist so zeichnet es doch einen Profi aus der zuerst nach dem Handbuch fragt bevor er mit ausprobieren sein Gl ck versucht Sollten Sie generelle Probleme haben so schauen Sie bitte ins Kapitel Fehlerbeseitigung ab Seite 234 rein Dort finden Sie Hinweise und L sungen zu bekannten Problemen Erst wenn alle Ma nahmen nicht zum Erfolg gef hrt haben rufen Sie uns an Notieren Sie sich daf r folgende Daten L Die Programmbezeichnung Delta Handwerk Z Die Versionsnummer Z Ihr Betriebsystem Windows 95 98 Windows NT usw L Netzwerk falls vorhanden L Daten des Rechners Prozessor Speicher Drucker etc Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser EINF HRUNG Welche Aktionen h
183. ialog fenster ffnen Abb 58 Wie schon in Kapitel 6 3 2 11 5 beschrieben suchen Sie sich nun die gew nschte Bilddatei und bernehmen diese ins LV In der n chsten Abbildung sehen Sie nun eine Position bei der ein Bild eingef gt wurde Unter dem Text der Position steht nun eine Zeile mit der Bildinformation Wenn Sie den Cursor in diese Position setzen wird Ihnen au erdem im Feld unten rechts das Bild in einer kleinen Vorschau angezeigt Wenn Sie nun dieses LV ausdrucken wird das Bild auch mit ausgedruckt Bausoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Angebot Testauftrag ZA Pos Hr Text Menge Einh Preis Rbt Sk G Preis I IN essen f 1 000 Istk IF bo B wasserhahnt mas h In 235 00 0 00 ZA Zeilenart Mark Kopieren AdresseKopf Kalkulation G Gewerk Markieren Summen Nachtexte Preis Kalkulation Te Zus Markieren Abschlags Zahl Nachkalkulation IN Normalzeile A Alternativpos Alles Markieren Drucken EMail Auswert Druck B Bedarfsposition Kopieren Speichern Ende zegi EUR F Fortsetzungstext i f verschieben K Kommentarzeile m LY Texteditor F8 Standard Aufma Spezielle Aufma formen schen Stammdatenverw F6 Bericht Rapport zu Zeile l schen Sprung Direkt Stammd Abr F12 Weitere Funkt F9 Z einf gen vor Zw Speichern Abb 60 LV mit eingef gtem Bild 6 3 2 12 Lieferscheinaufstellung Bei gr eren Projekte
184. ich dem eingegebenen Kunde die Zahlungsbedingung hinterlegen Das Programm bernimmt dann bei einer Rechnung automatisch immer diese Zahlungsbedingungen Die Automatisierung der Zahlungsbedingungen ist auch im Kapitel 6 3 2 3 auf Seite 114 nochmals genauer beschrieben XW Membotext In diesem Textfeld k nnen Bemerkungen zum Kunden hinterlegt werden die in vielen Fenstern abgerufen werden k nnen Sie k nnen hier zum Beispiel spezielle Zahlungskonditionen oder hnliches hinterlegen Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser AUFTRAGSVERWALTUNG Zus tzlich sind folgende Schaltfl chen vorhanden PLZ Ort Wenn Sie eine Postleitzahl eingetragen haben k nnen Sie die Schalt fl che Ort anklicken Das Programm zeigt Ihnen dann alle Orts namen zu dieser Postleitzahl an Genauso funktioniert es umgekehrt Sie geben einen Ort ein und klicken auf PLZ Dann erhalten Sie die entsprechende Postleitzahl 5 2 3 Drucken Adressen und Kundenverwaltung Neue Adresse Adresse n l schen bernahme Adresse F12 SMAA Hilfe Fi Fenster verlassen r Suchen einer Adresse Kunde Drucken aller angezeigten Adressen Suchbegriff Drucken nur markierte Adressen Sortierung fr Suche starten Druck aktuelle Adresse mit Memotext hame 4 Adressen gefunden Ettikettendruck alle angezeigten Adressen Ettikettendruck nur markierte Adressen Name 1 name 2 Piz fax Kunden ip Andreas Herb
185. ie Zeile und Spalte an wo die Steuernummer dann gedruckt werden soll Zur Kontrolle sehen Sie unser Beispiel noch einmal in Abb 5 Best tigen Sie jetzt Ihre Eingaben mit Speichern Ihre Adresse ist fortan bei allen Projekten als Absender eingetragen Fehlt nur noch die Gestaltung des Briefkopfes f r die erste Seite F r unser Beispiel ndern wir an dieser Stelle nichts Wie Sie Ihren eigenen Briefkopf entwerfen lesen Sie bitte im Kapitel 9 2 Rechnungskopfeinstellungen nach 3 1 4 Vierter Schritt Auftrag bearbeiten Setzen Sie nun den Mauszeiger im Hauptfenster auf die oberste Schaltfl che Auftrag bearbeiten Klicken Sie einmal kurz auf diesen Men punkt Es erscheint ein neues Fenster Abb 6 zur Kundensuche Adressen und Kundenverwaltung amp Neue Adresse Adresse n l schen bernahme Adresse F12 Drucken Hilfe F1 Fenster verlassen r Suchen einer Adresse Kunde Suchbegriff Suche nach Suche starten ort Bitte Suchbegriff eingeben und Suche starten Art der Adresse fae x Sortierung Suchname un Kunden Nr Abb 6 Kundensuche Bausoftware von Georg Huonker einfach besser w Beachten Sie bitte den Hinweis Die nderung wird erst nach einem Neustart wirksam d Diese Schaltfl che finden Sie ganz oben im Hauptfenster SCHNELLEINSTIEG Alle Auftr ge die Sie mit unserem Programm erledigen sind kundenbezogen d h jedes Leistu
186. igt w Nur ausgedruckte Rechnungen werden be r cksichtigt AUFTRAGSVERWALTUNG gelernt Ein Aufruf aus dem Hauptfenster heraus bewirkt die Ber cksichtigung aller Kunden Die zweite M glichkeit aus dem Bearbeitungsmen des Kunden heraus wurde auf der Seite 78 erl utert Diese Auswertung bezieht sich dann nur auf den jeweiligen Kunden Wollen Sie also alle Au enst nde angezeigt haben so rufen Sie diese Aus wertung vom Hauptmen auf Bei der nachfolgenden Beschreibung wird davon ausgegangen dass der Aufruf aus der Auftragsverwaltung erfolgte Bis auf die Eintragung der Kundenadresse im Feld Zu bearbeitender Kunde unterscheiden sich die Fenster nicht Abb 29 Unterhalb der Adresse geben Sie in den Feldern von und bis den Zeitraum der Auswertung an Alternativ k nnen Sie aber auch auf die zeitraumbezogenen Schaltfl chen klicken damit der gew nschte Aus wertungszeitraum automatisch eingetragen wird Starten Sie die Auswertung mit Umsatzdaten anzeigen Es werden dann alle bezahlten und unbezahlten Rechnungen des oben aufgef hrten Kunden ber cksichtigt Das Ergebnis der Auswertung sehen Sie unten links Hier wird die Gesamtanzahl und summe der Rechnungen die Anzahl und Summe der bezahlten Rechnungen und die Anzahl und Summe der Zahlungseing nge aufgef hrt Ums tze Listen Zu bearbeitender Kunde Name 1 Alle Kunden werden ber cksichtigt Name 2 stra e Plz Ort
187. ildung 33 Seite 98 Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Nehmen wir an Sie erstellen ein neues Projekt Sie stellen dabei fest dass einzelne Positionen oder sogar komplette Titel bzw Gewerke von der Zu sammenstellung her gleich sind wie in einem Ihrer fr heren Projekte Damit Sie nun nicht das komplette LV neu erstellen m ssen k nnen Sie das alte LV mit Zum Kopieren markieren Kapitel 5 3 1 Seite 78 in das neue mit Markierten Auftrag kopieren Kapitel 5 3 2Seite 80 kopieren Dann haben Sie das komplette LV bernommen und m ssen die nicht ben tigten Positionen Titel oder Gewerke l schen Um Ihnen diese Arbeit zu ersparen haben wir diese Bearbeitungsgruppe eingef gt Die allgemeine Vorgehensweise ist schnell erkl rt Zuerst mar kieren Sie im alten Auftrag im LV die einzelnen Zeilen Positionen Titel oder Gewerke die Sie in den neuen Auftrag bernehmen wollen Danach verlassen Sie das LV wechseln in Ihren neuen Auftrag rufen das entsprechende LV auf und setzen den Cursor an die Stelle an der die mar kierten Zeilen eingef gt werden sollen und klicken den Men punkt Kopieren an Danach werden alle markierten Zeilen aus dem alten Auftrag in Ihren neuen bernommen Bitte beachten Sie dabei dass Sie den Cursor nicht in die Markierungsspalte setzen sondern in die ZA oder die Text Spalte weil sonst die urspr ngliche Markierung wieder verloren
188. im Ausschreibenden wieder Ihnen zugeordnet werden kann Wichtig vor allem wenn Sie Ihr vorgedrucktes Briefpapier verwenden ist das untere Feld Druckpositionen Hier k nnen Sie die genannten Textbl cke auf dem Ausdruck frei positionieren so dass der Ausdruck mit Ihrem Brief papier harmoniert F r die Gestaltung stehen vier weitere Optionen zur Verf gung Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser EINSTELLUNGEN Wort Datum vor Datumsangabe Stellt vor das Datum das Wort Datum Datum 19 10 2005 Wort Angebot Rechnung gro und unterstrichen Damit k nnen Sie die LV Bezeichnung hervorheben Adresse Gro Fett drucken Sollte bei Ihrem Drucker die Adresse schwach ausgedruckt werden so k nnen Sie auch diese hervorheben Bei Druckern mit geringer Aufl sung kann es hierbei allerdings zu Problemen kommen da eventuell gedruckte Zeilen abgeschnitten werden Rechnungsnr hinter Rechnung Damit die LV Nummer Angebots Rechnungs etc hinter der LV Bezeichnung steht markieren Sie diese Option Ansonsten wird diese Nummer an einer anderen frei definierbaren Position gedruckt Zus tzlich zu den drei bekannten Men punkten Speichern Abbruch und Hilfe sind zwei weitere Men punkte vorhanden 9 2 1 Kopfeinstellung f r 1 Seite Diese Daten m ssen Sie nur dann anpassen wenn Sie kein vorgedrucktes Briefpapier verwenden oder wenn Sie direkt vom PC aus ein LV per Fax ve
189. im LV vergessen hat Mit diesem Men punkt k nnen Sie eine Position nachtr glich ins LV aufnehmen ohne ins LV selbst zu wechseln Diese neue Position muss nicht einmal Bestandteil Ihrer Stammdaten verwaltung sein Sie K nnen auch einen komplett neuen Artikel ber diesen Men punkt eingeben gt Speichern zur ck ins LV Das Fenster verlassen Sie mit Speichern zur ck ins LV Bevor Sie ins LV zur ckkommen werden Sie noch gefragt ob Sie die Daten in das LV bernehmen eine Rapportrechnung erstellen oder ohne Daten bernahme zur ck in LV wechseln m chten Sie haben zus tzlich die Wahl welche Seiten des Berichtes bernommen werden sollen Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser REGIEABRECHNUNG RAPPORTE u Druckmen Im Druckmen k nnen Sie die erstellten Berichte ausdrucken Da bei stehen Ihnen vielf ltige Darstellungsm glichkeiten zur Verf gung LV Suche F5 Nach Aufruf dieses Punktes wird Ihnen das komplette LV in alpha betischer Reihenfolge in Kurzform Kurztext mit Positionsnummer angezeigt Dieses Men ist vergleichbar mit dem Sprungmen aus Kapitel 6 3 2 8 Seite 157 Der Men punkt Position in obige Aufstellung bernehmen wurde schon auf Seite 186 weitgehend erkl rt 7 4 Detaillierte Funktionsbeschreibung Kommen wir nun zu den ausf hrlichen Funktionsbeschreibungen Die meisten Men punkte der Regieerfassung wurden schon ausf hrlich beschrieben Es wer
190. ionen Es werden nur Artikel gesucht die Sie ber eine Schnittstelle in Ihren Artikelstamm aufgenommen haben Somit keine Artikel die Sie selbst eingegeben haben Nur eigene Positionen Das Gegenteil ist hier der Fall Es werden nur die Artikel gesucht die Sie von Hand eingegeben haben Artikel die Sie ber eine Schnittstelle eingelesen haben werden bei der Suche nicht ber ck sichtigt Nur kalkul Positionen Nur Artikel die kalkuliert sind werden gesucht Nur Lagerartikel Es werden nur Datens tze durchsucht die als Lagerartikel ausgewiesen sind Da die gleichzeitige Auswahl von zwei gegens tzlichen Feldern z B Nur Kurztext Positionen und Nur Langtext Positionen sich gegenseitig auf heben w rde d h es w rde keine Eingrenzung der Suche wirksam werden k nnen Sie von diesen Feldern immer nur eines ausw hlen Die Preise der gefundenen Artikel k nnen Sie sich alternativ auch in Euro anzeigen lassen Beachten Sie bitte dass die Anzeige der Preise in einem bestimmten W hrungsformat keinen Einfluss auf die bernahme ins LV hat Die W hrungseinheit die ins LV bernommen wird legen Sie direkt im LV bei Summen Nachtexte fest Kapitel 6 3 2 3 Seite 114 6 3 2 6 3 Zus tzliche Suchoptionen In diesem Bereich haben Sie die M glichkeit Ihre Suche noch weiter einzugrenzen und die Sortierreihenfolge der angezeigten Artikel zu bestimmen Bausoftware von Georg Huonker einfach besser w Bit
191. ird dabei die n chste Nummer automatisch in die Eingabemaske ein getragen Dabei kann der Nummerierungsbeginn vorher festgelegt werden Abb 86 Diese Einstellungen sind prinzipiell identisch mit denen im Kapitel vorher Auftrag bearbeiten Lokale Kundenhistorie Letzter benutzter Kunde steht ganz oben Andreas He 2 a onk 2 a 22 ir 2 Georg nker Diplom Ingenieur Zahlungen buchen Fensterbau Ums tze Listen Automatisches Mahnwesen Adressen Etiketten Terminplanung alt oder 5 Bitte beachten y z bestehenden Kunden Nachkalkulation NEU AUTODEMO SCHULUNG Kakulationen uvm Programm Verlassen Euro V8 0 9 v 11 08 2008 22 57 Abb 86 Kunden Stammdaten Nummerneinstellung 9 6 Bildschirm Einstellungen Diese Einstellung ist ab der Version V 6 9x nicht mehr aktiv Die Einstellungen der Fenster kann nun f r jede Maske separat ge ndert werden Bitte lesen Sie hierzu das Kapitel 4 1 5 auf der Seite 47 Bausoftware von Georg Huonker einfach besser y Nur bei manueller Neueingabe also nicht beim Einlesen ber eine Schnittstelle DATANORM d ber die Vergabe von Zugriffsrechten in Ihrem Netzwerk informiert Sie Ihr H ndler oder lesen Sie im Netz werkhandbuch nach EINSTELLUNGEN 9 7 Pfadeinstellungen Dieses Einstellungsmen ben tigen Sie wenn Sie mit unserem Programm in einem Netzwerk arbeiten Sofern Sie eine Netzwerklizen
192. itionsweise l schen 178 Auflmabsysiem 2 scuusuieke 107 AUlTIESsen ee 176 Auftrag bearbeiten 31 50 60 77 94 Auftrag einl sen nalen 79 Auftrag l schen uses 79 Bausoftware von Georg Huonker einfach besser Auftrag speichern ans 79 Auftragsbest tigung unee 87 Auftragsbezeichnung 34 94 Auftragsnummer 89 94 206 Auftragstext naar 89 Auftragsverwaltung 33 60 78 AUBdTIEk 2 nee 39 Ausf hrungsdatum 96 Ausgabefelder u senisengnenin 45 Ausgariesb ch zur 60 86 Aussender 84 AUWEh ee 183 Auswahl nach Inhalt 134 Auswahlfelder zen enseiene 61 Auswahlkn pke u u unn nen 45 Auswahlm sglichkeiten 132 Auswerling Dr ck u u eeseunen 106 AUDGENO ee 16 Autom Druck Mahnungen 204 Automatische Einzelpreis nderung 107 172 automatische Erkennung 152 Automatisches Mahnwesen 51 PA N use een 175 AZ Titeltexte ver ndern 123 B Bankleitzahl 13 Basiseinstellungen su uu u 48 Bearbeitungsbereich u un rseenune 66 STICHWORTVERZEICHNIS Bearbeitungsmen unse 34 Bedarfsposition uueee 99 175 Beenden nee 57 Beichle nein ann elta 141 Bestiff ans 183 Behebung von Fehlern 234 Bei fehlerhaftem Mahn
193. kelnummer der Position eingetragen Text Hier geben Sie die Kurzbezeichnung der Position ein Sollte der Platz nicht ausreichen k nnen sie mit einer folgenden F Zeile weitere Texte eingeben Ebenfalls wird bei bernahme der Position aus Ihren Stammdaten der Kurztext hier eingef gt Falls Sie auch den Langtext bernehmen wollen werden automatisch F Zeilen eingef gt Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE XW Menge Die Menge brauchen Sie nur bei einer Direktrechnung Angebot an geben Wollen Sie hingegen die Menge aus dem Aufma oder Rap port bernehmen geben Sie hier nichts ein XWA Einh Tragen Sie in diese Spalte die Einheit der Position ein Sie haben die M glichkeit entweder die Einheit direkt einzugeben oder ber das Zahlenk rzel der Einheitendefinition Vgl Abschnitt 9 9 Seite229 Wenn Sie ein Direkt LV erstellen ist die Eingabe der Einheit nicht zwingend erforderlich Sollten Sie hingegen die Messgehalte ber das Aufma beziehen dann halten Sie sich bei zwei oder dreidimensionalen Ma en bitte an folgende Vorgaben gt m2 2 gt m3 oder m oder qm 3 oder m oder cbm Bei einer pauschalen Angabe z B Baustelleneinrichtung geben Sie als Einheit paus pausch oder pauschal an Vergessen Sie dabei nicht die Menge 1 in der Mengenspalte anzugeben damit der Gesamtpreis errechnet werden kann Beim Ausdruck erscheint die Menge und die
194. kt d h auf die letzte Seite Neue Seite bei jedem Gewerk Jedes Gewerk f ngt auf einer neuen Seite an Neue Seite bei jedem Titel Entsprechend wird jeder Titel auf einer neuen Seite ausgedruckt g Textfeld drucken Textfelder klein drucken Der Kurztext und der Fortsetzungstext werden mit einer kleineren Schrift gedruckt Kurztext fett drucken Der Kurztext jeder Position wird fett gedruckt und hebt sich daher hervor O Endsummen Hier k nnen Sie festlegen ob zwischen den Summenzeilen Rabatt MwSt usw je eine Leerzeile eingef gt werden soll Bausoftware von Georg Huonker einfach besser w Die Einstellung die als Standard abge speichert wurde wird nur bei den LV s wirksam die ab diesem Zeitpunkt er fasst werden w Die Einstellung wird nicht bei allen LV dieses Typs wirksam sondern nur bei diesem Typ im aktuellen Auftrag DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE g Endsummen AZ s Nach G T Zusammenstellung Normalerweise wird die Gewerk Titel Zusammenstellung am Ende als letzte Seite ausgedruckt Sollen dagegen die Abschlagszahlungen und die Endsummen als letzte Seite gedruckt werden w hlen Sie diese Auswahl an Endsummen LaW Euro Doppelausweisung Wenn Sie diese Funktion aktiviert haben wird unterhalb der Bruttosummen noch der Betrag in Euro bzw der Landesw hrung ausgewiesen ll m Linienst rke Je nach Druckermodell erscheinen die Linien auf dem Ausdruck in untersc
195. l der angezeigten Artikel zu bestimmen Wie viel Artikel Sie markiert haben sehen Sie im Feld ganz rechts Hilfe Auch zu diesem Men gibt es eine ausf hrliche Hilfe die Sie auf dem Bildschirm lesen aber auch ausdrucken k nnen 5 gt Einstellungen speichern Um bestimmte Einstellungen zur Suche Ihrer Daten dauerhaft zu speichern nehmen Sie alle gew nschten nderungen der Suchkrite rien vor und speichern diese ab Sie k nnen sogar bestimmte Suchbegriffe abspeichern um diese nicht st ndig neu eingeben zu m ssen Werk Mit dieser Schaltfl che stellen Sie die Suchfunktionen wieder auf die Werkseinstellungen zur ck Das hei t dass alle von Ihnen umgestellten Suchoptionen wieder auf die Standardeinstellungen zur ckgestellt werden Tabelle In der Tabelle sehen Sie folgende Spalten Art Nr Hier wird die Artikel Nummer angezeigt Kurztext Zeigt Ihnen den Kurztext des Artikels Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Menge In diesem Feld tragen Sie die Menge ein die ins LV bernommen werden soll Sie k nnen auch mehrere Artikel gleichzeitig bernehmen Einh Diese Spalte gibt die Einheit an LT Gibt an ob bei diesem Artikel ein Langtext hinterlegt ist LA Zeigt den Lagerbestand des Artikels an KA Hier sehen Sie ob der Artikel bzw die Leistung kalkuliert ist FR Dieses K rzel bedeutet Fremdartikel Wenn Sie Daten von einem Gro h ndl
196. le bestehenden Auf tr ge zu diesem Kunden aufgelistet Abb 8 Neuer Auftrag Alter Auftrag rAdresse des zu bearbeitenden Auftrags Name 1 Georg Huonker Telefon 07428 8652 Name 2 Diplom Ingenieur Fax 10742812538 Stra e Lilienstr 15 EMail Piz On 72348 Rosenfeld Kd ID 10233057 Bemerkung Musteradresse Einblenden weiterer Kundendaten Bestehende Auftr ge Diese Auftr ge sind gespeichert in Z 6HBau7_test Projekte 64410233 057 Lfd Auftr Datum Auftragsbezeichnung AN AB LI RE GU L1 L2 L3 L4 L5 Au enputzarbeiten Blumengasse 14 Suchstring Suchen F2 Weitersuchen F3 Belegt NeuerAuftrag Ums tze Listen Disk lesen speichern G Gedruckt K Kopiert Bestehender Auftrag Zum Kopieren markieren E Mail senden i Auftrag l schen A ___Brieftext Verlassen O Hilfe Abb 8 Auftragsverwaltung Da wir noch keinen Auftrag eingegeben haben ist das Feld Bestehende Auftr ge leer Wir wollen nun einen neuen Auftrag anlegen Dazu klicken Sie auf den Men punkt Neuer Auftrag Es erscheint dann das Bearbei tungsmen in Abb 9 Auch in diesem Fenster ist der zu bearbeitende Kunde in den oberen Feldern eingetragen Zus tzlich sehen Sie auf der rechten Seite noch die Auftrags nummer und das datum Bausoftware von Georg Huonker einfach besser d Falls Sie abweichend von unserem Beispiel hier Ihe eigenen Daten einge
197. len und k nnen somit f r Ihre Ausdrucke unbedrucktes Papier verwenden Kopfeinstellung f r 1 Brief ngebots und Rechnungsseiten Absenderzeile im Briefkopf Sichtfenster Ihre Steuernummer Fa Mustermann Gartenweg 17 72348 Mauerhausen I Kopf auf Berichten Aufmassen Rechnungs Fortsetzungsseiten Willi Mustermann GmbH amp Co KG 72348 Mauerhausen Druckpositionen f r Kopfangaben in Briefen Angebot Rechnung Zeile Spalte Zeile Spalte Zeile Spalte Adresse 12 0 Sonstiges2 25 0 Kopienbeschr Datum 22 66 Auftragsnr Steuernummer Rechnung 23 0 Rechnungsnt 23 66 unbelegt Sonstiges 1 24 0 Kundennr 24 66 unbelegt V wort Datum vor Datumsangabe Adresse Gro Fett drucken Wort Angebot Rechnung gro und Unterstriichen D Rechnungsnr hinter Rechnung Speichern Abbruch Hilfe Kopienbeschriftung setzen Abb 81 Rechnungskopf Einstellung Zun chst befassen wir uns mit den beiden Textfeldern f r die Absenderan gabe Abb 81 Das obere der beiden Felder ist f r die Absenderzeile auf dem Deckblatt vorgesehen Bei vorgedrucktem Papier wird diese Zeile nicht ben tigt L schen Sie daf r die komplette Zeile Falls Sie kein vorgedrucktes Briefpapier verwenden ndern Sie die Angaben entsprechend Im zweiten Adressfeld geben Sie immer Ihre Absenderdaten an Dieser Ab sender erscheint auf allen Folgeseiten auf Regieberichten und Aufmassen Dadurch wird sichergestellt dass ein loses Blatt aus einem Ihrer LV z B be
198. licken der Schaltfl chen H bzw T einen Artikel nach dem anderen anschauen und bei Bedarf auch bearbeiten Das Durchbl ttern bezieht sich dabei auf die gefundenen Artikel bzw Leistungen 6 3 2 7 4 Artikel bearbeiten Um Erg nzungen oder Berichtigungen an einem Artikel durchzuf hren markieren Sie den betreffenden Artikel nach der Suche im Ausgabefenster Klicken Sie auf Artikel bearbeiten Sie gelangen dann wieder in das Fenster Sstammdaten Eingabe Abb 53 Seite 151 Die Beschreibung dieser Maske wurde bereits in Abschnitt 6 3 2 7 3 Seite 151 beschrieben und wird daher hier nicht mehr erw hnt Es soll lediglich eine Erg nzung zum Men punkt Artikel Kopie gemacht werden Sie k nnen jeden Artikel den Sie ber die Suche gefunden und im Ausgabe feld markiert haben mit Artikel bearbeiten in die Maske Stammdaten Eingabe aus Abb 53 bernehmen Der Auswahlpunkt Artikel bearbeiten kann aber auch daf r n tzlich sein um eine Kopie eines Artikel zu erstellen Dann m ssen Sie den neuen Artikel nicht mehr komplett eingeben sondern passen lediglich Daten der Kopie an den neuen Artikel an 6 3 2 8 Sprung Ein LV kann bei einem gr eren Bauvorhaben sehr viele Positionen haben Wenn Sie dann auch noch Positionen mit Langtext verwenden k nnen LV s mit sehr vielen Seiten Text entstehen Darum kann es vorkommen dass die Suche nach einer bestimmten Position um etwas zu n
199. lle Eintr ge l schen Abb 43 Stammdatenverwaltung Das Stammdatenfenster ist in verschiedene Abschnitte unterteilt Im oberen Teil des Fensters sehen Sie drei Bereiche in denen Sie Ihre Suchbegriffe und Suchoptionen ausw hlen k nnen In der Tabelle im mittleren Teil werden Ihnen die gefundenen Artikel aufgelistet und k nnen von Ihnen dann zur bernahme ausgew hlt werden Im unteren Teil stehen Ihnen eine Menge Funktionen zum ndern Hinzuf gen L schen oder Drucken Ihrer Artikel und Leistungen zur Verf gung Zun chst erkl ren wir Ihnen die einzelnen Bereiche zur Stammdatensuche im oberen Teil Sie sehen zun chst den Bereich Suchfunktion Hier geben Sie den Suchbegriff ein und bestimmen in welchem Feld der Artikelverwaltung Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE gesucht werden soll Daneben finden Sie den Bereich Auswahl nach Inhalt Dort k nnen Sie eingrenzen welche Art der Artikel in Frage kommen Rechts davon stehen Ihnen noch zus tzliche Suchoptionen zur Verf gung um das Suchergebnis so eng wie m glich einzugrenzen Die unterschiedlichen Suchkriterien werden nachfolgend im einzelnen beschrieben 6 3 2 6 1 Suchfunktion Im Bereich Suchfunktion geben Sie den Suchbegriff und eventuell weitere Suchkriterien ein Au erdem haben Sie hier auch die Schaltfl che um die Suche zu starten 6 3 2 6 1 1 Suchbegriff ist Hier w hlen Sie i
200. lung Es k nnen maximal 50 Abschlagszahlungen f r ein LV aufgef hrt werden Wenn Sie bei Summen Nachtexte die Option Nettorechnung ausstellen angew hlt haben zeigt dies das Programm oben rechts an Im unteren Teil rechts rechnet das Programm sofort die Restsummen der Rechnung aus Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Die Spalte Lfd nummeriert die einzelnen Abschlagszahlungen von 1 bis 50 In den weiteren Spalten k nnen Sie die Angaben zur Abschlagszahlung ein tragen X Kommentar Tragen Sie hier Bemerkungen zu den eingegangenen Zahlungen ein XWA Rechn Nr In diese Spalte tragen Sie die Rechnungsnummer der gestellten Abschlagsrechnung ein XWV Erh Datum Das Datum an dem die Zahlung eingegangen ist kommt in diese Spalte XW Offen Um offene Abschlagszahlungen zu kennzeichnen tragen Sie in dieser Spalte bei der betreffenden Rechnung einen ein Beim Ausdruck wird dann angezeigt dass diese gekennzeichneten Rechnungen noch nicht beglichen wurden amp Erh Betrag Geben Sie hier den erhaltenen Betrag der Abschlagszahlung ein X MwSt Aufgrund der nderung des Umsatzsteuergesetzes k nnen Sie hier f r jede Abschlagsrechnung den MwSt Satz angeben Dies ist dann wichtig wenn Sie bereits AZ s mit 16 MwSt geschrieben haben und die folgenden Rechungen als Nettorechnung nach 13b ausgestellt werden m ssen Bei normalen Rechnungen gebe
201. m Men punkt Papiereinstellung k nnen Sie bei Bedarf noch ndern I Der Ausdruck ist unleserlich a M glicherweise benutzen Sie einen falschen Druckertreiber Haben Sie einen EPSON Kompatiblen Matrixdrucker so instal lieren Sie am besten den EPSON Treiber der mit WINDOWS geliefert wurde I Es erscheint die Meldung Laufzeitfehler 380 Ung ltiger e Eigenschaftswert Dieser Fehler kann beim Starten des Druckvorganges auftreten Die Papierquelle ist in den Grundeinstellungen falsch Stellen Sie auf Einzelblatt um Kapitel 9 10 Seite 229 Der Steuercode f r die Druckerschachtsteuerung ist ung ltig Gehen Sie in der Systemeinstellung auf die Schaltfl che Steuercodes f r angeschlossene Drucker auflisten Siehe Kap 9 8 Seite 227 B berpr fen Sie die Einstellungen im erweiterten Rechnungskopf M glicherweise liegen die Positionen au erhalb des druckbaren Bereiches Kapitel 9 2 1 Seite 219 Bausoftware von Georg Huonker einfach besser Stichwortverzeichnis 11 Stichwortverzeichnis r E E PELEENEEEHESERREUENER 134 2 S TET 98 191 PBN une iinein 231 BSH een 231 HABE een 231 in 16 NOIR RENTE PEENSEELSBUEEEEEREISELECHESPRIEIEERE 231 WEH en 231 BEINE een 231 117 die JBRREBURESSENRRESIFEEBEGRESEDEEEUENEESE ELTIEEEFEEIEDER 231 Haina arar a a 224 X O E E A AAE 100 A ASEE E E PET 100 Ib USG ee 114 2 2 LT l schen ae 150 2 stufige Nummer Titel
202. messungstechniker 68219 Mannheim 0621 85213 0621 85147 2 Andreas He 72469 Me stetten 07436 4564 07436 5878 Baustoffh ndler 90453 N rnberg 09871234 098712345 Diplom Ingenieur 72348 Rosenfeld 0742848652 07428 2538 Kunden Nr D 0510233755 0910233710 4310233004 4410233057 4 Georg Huonker Eingabel nderung der Adresse Interne ID AutoHandy Rabatt Adr Gruppe EMail Skonto Kunden Nr 23 EMail Privat Zahlungsbedingung Standardeinstellung nehmen v UST D Nr Internet Abrechn Art Neutral v Suchname herbst Anrede Sehr geehrter Herr Herbst Name 1 Andreas Herbst Name Bank Name 2 Vermessungstechniker BLZ Name 3 Konto Nr Ortsteil Neckarau Adtess Art kune Strasse Freiberger Ring 89 E Ka NriLief Piz 68219 Plz Ort Ort Mannheim E berwsg Kt Telefon 0621 85213 Telefax 0621 85147 Bemerkung 1 Musteradresse Bemerkung 2 Abb 21 suchen nach Lieferant Sie haben sich nun einen berblick ber die vielf ltigen M glichkeiten ver schafft Spielen Sie ruhig ein wenig mit unterschiedlich Einstellungen und f hren dann eine Suche aus damit Sie mit der Handhabung schneller vertraut werden Ein Beispiel soll die prinzipielle Vorgehensweise zeigen Nehmen wir an Sie brauchen die Adresse eines Ihrer Lieferanten Sie haben aber den genauen Namen des Lieferanten vergessen k nnen sich aber noch an seinen Anfangsbuchstaben als Beispiel hier h erinnern Dann w hlen Sie als erstes bei Art der Adr
203. mittelt werden Je nachdem welche Art von Papiereinzug Ihr Drucker verwendet tragen Sie in die betreffende Zeile die g ltigen Werte ein Es ist dabei unwesentlich welche Werte in den anderen Zeilen stehen Die unteren vier Zeilen sind quivalent zu den oberen mit dem Unterschied dass hier die Position vom oberen Blattrand eingestellt werden kann an dem Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser EINSTELLUNGEN der Ausdruck beginnen soll Bei voller Papierausnutzung sollten Sie den Wert 0 beibehalten 9 4 Nummerneinstellungen f Ang Rechnung Kundenh zt Kunde steht Auftrag bearbeiten Lokale Kundenhistonie Letzter benutzter Kunde steht ganz oben Andreas He 2 Georg Huonker Diplom Ingenieur Nummer Grundeinstellungen bitte roten Hinweis lesen an beachten Sie bei der Einstellung Ver nderung des Rechnungsnummer Vorschriften zur Rechnungsstellung Insbesondere hier do Vorschrift zu fortlaufenden Rechnungsnummern Eine rechtliche Beratung ist uns als Softwarehersteller nicht m glich ei wenden Sie sich an Ihr Finanzamt bzw Steuerberater Art des LV s Maske Startnummer x Dr sed Angebot Im fi Auftragsbest tigung ta g Lieferschein Im fi Rechnung m fi Gutschrift fim fi Eingaben speichern weiter mit aktuellen Nummern Eingaben speichern weiter mt Stastnummern Bitte Vorsicht Programm Verlassen Euro V8 0 9 v 11 08 2008 22 57
204. mp Gewerk markieren Um ein komplettes Gewerk mit allen Titeln und Positionen zu markieren setzen Sie den Cursor in die betreffende Gewerkzeile G Zeile und klicken auf Markieren amp Bereiche markieren Wollen Sie einen Bereich von Zeile x bis Zeile y aus dem LV markieren so markieren Sie zuerst mit der Maus die oberste Zeile des Markierungsbereiches Danach klicken Sie auf die unterste bei gleich zeitig gedr ckter Shift Taste amp mehrere Punkte Zeilen Positionen usw markieren Wollen Sie zus tzlich zu einer Zeile Position etc weitere nicht zusammenh ngende Zeilen Positionen etc markieren setzen Sie den Cursor auf die entsprechende Zeile siehe oben und w hlen den Punkt Zus Markieren amp Markierung l schen Wollen Sie eine versehentliche oder falsche Markierung l schen so setzen Sie den Cursor auf eine markierte Zeile und gehen auf die Schaltfl che Markieren Alle Markierungen werden dann gel scht d h alle Zeilen sind nicht mehr markiert Nachdem nun die Zeilen markiert sind sind Sie zur weiteren Verarbeitung vorbereitet Innerhalb eines LV s werden Sie die Punkte Verschieben und L schen fters ben tigen Das Kopieren dagegen eher selten Projekt bergreifend d h von einem Auftrag zu einem anderen werden Sie wohl h ufiger den Men punkt Kopieren ben tigen um die markierten Zeilen zu bearbeiten Das Verschieben oder noch mehr das
205. n haupts chlich im Tief und Stra enbau wird des fteren von Ihrem Auftraggeber eine Lieferscheinaufstellung verlangt Sie dient der Kontrolle ber die verbauten Materialmengen Die Lieferscheinaufstellung dient nur als Zusatz zu Ihrer Rechnung und greift daher in die LV Bearbeitung nicht ein Sie erstellen wie gewohnt Ihre Rechnung mit Hilfe von Aufma und Regieberichten Analog dazu tragen Sie in die Lieferscheinaufstellung die Materiallieferungen ein Am Ende sollte dann nicht wesentlich mehr Material angeliefert worden sein als im LV in Rechnung gestellt wurde In Abb 61 sehen Sie ein Beispiel f r eine Lieferscheinaufstellung Die ei gentliche Arbeit besteht nur darin jede Lieferung in der oberen Tabelle zu protokollieren Sie k nnen die Lieferungen f r jede Position separat auff h ren Sollte eine Lieferung nicht nur f r eine Position vorgesehen sein haben wir daf r die Position X Allgemeine Aufstellung ohne Bezug f r Sie vor gesehen Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Lieferschein Aufstellung Materialbezeichnun Schotter 32 45 Schotter 32 45 Lieferant Schotter M ller Schotter M ller 08 11 96 100452 08 11 96 100455 24 000 to 24 200 to Gesamtsumme u 500 590 to Materialnachweis 592 000 0 500 590 to 91 410 to een 1 85toicbm Summe eingebaut Mindereinbau 4
206. n werden nachfolgend beschrieben 8 1 Zahlungen buchen Sobald Sie eine Rechnung ausgedruckt haben wird diese Rechnung in der offenen Postenliste gef hrt Von diesem Zeitpunkt an erscheint der Rech nungsbetrag im Men Ums tze Listen Ebenfalls taucht diese Rechnung von nun an im Buchungssystem auf Abb 75 Zahlungen einbuchen r1 Schritt Rechnung suchen iff Suche nach Rechnungsnummer ial 2 Suchbegriff ms G Suchoptionen als Standard speichern Liste sortieren Rechnungsdatum Suchen F10 u Zur ck zur Normaleinstellung IV bereits bezahlte Rechnungen nicht anzeigen 11 Rechnungen gefunden Suchanzeige auf 250 Eintr ge begrenzen ist schneller RE11805 U 65 0 Neue Adresse 12 RE116 05 05 12 2005 l Andreas Herbst Vermessungstechniker NEIN RE115 05 05 12 2005 d Fa Hoch Baustoffh ndler NEIN RE11405 05 12 2005 Georg Huonker Diplom Ingenieur NEIN RE113 05 05 12 2005 j Fa Hoch Baustoffh ndler NEIN RE103 05 02 12 2005 f Andreas Herbst Vermessungstechniker NEIN RE106 05 02 11 2005 f 6Georg Huonker Diplom Ingenieur NEIN RE104 05 02 11 2005 4Andreas He NEIN RE112 05 02 10 2005 6Georg Huonker Diplom Ingenieur TEIL RE109 05 02 10 2005 950 01 26 6Georg Huonker Diplom Ingenieur NEIN M1 056 RE108 05 02 10 2005 900 00 28 8Gerhard M ller Gmbh amp Co KG NEIN M1 054 Anand E r2 Schritt Zahlung einbuchen Rechnungsbetrag Bereits bezahlt O
207. n Die Beschreibung dieser beiden Men punkte lesen Sie bitte in Abschnitt 6 3 2 5 Seite 131 nach Den Nachtext der auf dem Ausdruck erscheinen soll geben Sie ebenfalls in dieser Maske ein Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Nachtexte Rechnung Zu Abschl ge vor MwSt Allgem MwSt Erm MwSt keine MwSt Zu Abschl ge nach MwSt Sicherheitseinbehalt Zahlungsbedingungen Skonto Zahlungsziel mit Skonto Zahlungsziel ohne Skonto v autom Abzug Weitere Zu Abschl ge Nettosumme 3000 00 u 3000 00 0 00 3000 00 aus 3000 00 480 00 aus 0 00 0 00 3480 00 aus 0 00 00 7 Weitere Zu Abschl ge fol zas000 autom Abzug 2 8 Tage Tage 30 0 00 3480 00 Zahlungsbedingungen Ziele autom Abzug Sta ndard hi F Nettorechnung ausstellen 13b UstG Gewerkauswahl Titelauswahl E Bereiche w hlen W hrung Bruttosumme AOM 3480 00 Euro Beivorh Abschlagszahlungen Sk aus Rest Brutto C Sk aus Brutto Holen Kunden Rabatt SkontofZahlungsbed Nachtext max 150Zeilen F x u Arial F Rechnung f r Privatkunde Zuschl ge Einstellungen und Nachtext als Standard speichern z eale E Tabulatoren Schrift v Speichern Ende Abbruch Nachtextoptionen bzw Mustertexte
208. n Kapitel 6 3 2 13 4 Seite 179 gt F Zeile steht f r Fortsetzungstext Zeile DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE von derzeitig 16 der zun chst bei jeder LV Position verrechnet wird k nnen Sie f r einzelne Titel auch den erm igten Satz von derzeit 7 verrechnen lassen Um einen Titel f r die erm igte MwSt zu kennzeichnen gen gt es wenn Sie das Kennzeichen E an die Titelbezeichnung anf gen z B f r Gartenbau Pflanzen E Ebenfalls k nnen Sie f r einen Titel auch keine MwSt berechnen Daf r ist lediglich die Kennung 0 hinter die Titelbezeichnung einzutragen Bsp Geb hren 0 Kommentarzeile Mit dieser Auswahl k nnen Sie einen Kommentar in Ihr LV schrei ben Sie k nnen somit z B Hinweise oder n here Erl uterungen zu einer Position angeben Sie k nnen in einer Kommentarzeile in den Spalten Pos Nr und Text Angaben machen Die weiteren sieben Spalten haben folgende Bedeutung XW Pos Nr Geben Sie hier eine beliebige Positionsnummer ein Die Angabe muss bei einem Direkt LV nicht unbedingt sein Bei Regie oder Akkord LV s m ssen Sie eine Angabe machen da sp ter die Positionsnummer in den Berichten bzw Aufma en ben tigt wird Geben Sie eine Positionsnummer ein die l nger als 10 Zeichen ist wird beim Ausdruck die Positionsnummer mit einer kleineren Schrift ausgedruckt Wenn Sie Positionen aus den Stammdaten bernehmen wird in diese Spalte die Arti
209. n die Sie f r den ausgew hlten Drucker unter Eigenschaften vornehmen gelten dann f r alle Programme Zahlungen buchen Allgemein Ums tzeiListen Drucker ausw hlen SHP Color LaserJet 9500 PCL 5 a Microsoft XPS Documen Angebots Rechnungs Ausg Sn HP LaserJet 2420 PCL 5 a Network Canon Inkjet iX NEU Lieferanten Rechnull 0 HP LaserJet 8150 PCL5 a Snagit 8 EP Microsoft Office Document Image Writer a WRPDFI Pi m Automatisches Mahn Jahresvertr ge Bereit 7 Ausgabe in Datei umleiten Einstellungen Kundenverwaltung Artikelverwaltung DELTA BANK berweisu ProfiWord Textverarbe Adressen Etikette Terminplanung alt Nachkalkulation NI Programm Verlass Euro V8 0 9 v 11 08 2008 22 57 Abb 80 Einstellung des Druckers 9 2 Rechnungskopfeinstellungen Die Rechnungskopfeinstellung gliedert sich in zwei Teilbereiche Zun chst ist da die generelle Einstellung wo welche Daten auf dem Blatt erscheinen sollen Dies ist sehr wichtig wenn Sie vorgedrucktes Briefpapier verwenden Bausoftware von Georg Huonker einfach besser d Lesen Sie auch die Hinweise in Kapitel 3 1 3 Seite 29 nach d Die genauen Positio nierungen m ssen Sie empirisch ermitteln EINSTELLUNGEN damit Adresse Datum etc genau da erscheinen wo es auf Ihrem Vordruck vorgesehen ist Rechnungskopf Einstellungen Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie einen graphischen Briefkopf erstel
210. n Fenster Abb 73 dessen Felder zur Einstellung sich auch in anderen Druckmen s wiederfindet Rapporte PP Druck Berichte Kopienanzahl Driginal j O T Kopie DZeilen O 2 Kopien O1 Zeile O 3Kopien oO 2 Zeilen O 4Kopien O 3Zeilen O 5 Kopien O 6 Kopien Einstellungen speichern Einstellungen Abbruch Kopf Drucken Neues Blatt Tageswechsel nur bei Tagesberichten Hilfe O Neues Blatt Tagwechsel nur bei Wochenberichten Unterschriftenzeile drucken Druck Berichte Druck Berichte sortiert ierg Druck Zusammenfassung Wie Drucken Berichtsdaten als Tabelle drucken en ii Br ae ur Pos ungleich Nul Druckmen der Regieberichte Sie k nnen auch in diesem Men die Anzahl der Kopien sowie den Zeilen abstand einstellen Zus tzlich k nnen Sie den Seitenbereich des Berichtes angeben den Sie ausgedruckt haben m chten Als Vorgabewert ist immer die aktuelle Seite eingestellt Den Seitenbereich k nnen Sie nicht mit Einstellungen speichern festlegen Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser REGIEABRECHNUNG RAPPORTE Das Feld Einstellungen bietet folgende Auswahl Kopf Drucken Haben Sie dieses Feld markiert erscheint Ihre Adresse auf jeder Seite des Berichtes Sie m ssen nat rlich zuvor Ihre Adresse im Untermen Rechnungskopfeinstellungen des Men s Einstellungen aus dem Titelbild eingegeben haben Neues Blatt Tageswechsel nur
211. n Maier 72290 Lo burg 07231145698 2710233737 Gerhard M ller Gmbh amp Co KG 10997 Berlin 0304887953 030 887952 4610233547 S 1 Adressen gefunden Eingabel nderung der Adresse Interne ID AutoiHandy Rabatt Adr Gruppe EMail Skonto Kunden Nr 26 EMail Privat UST ID Nr Internet Suchname huonker Zahlungsbedingung Standardeinstellung nehmen Abrechn Art Neutral v v Anrede Sehr geehrter Herr Huonker Name 1 Georg Huonker Name Bank aba Rosenfeld Name 2 Diplom Ingenieur BLZ 64291900 Name 3 Konto Nr 2916010 Ortsteil Leidringen Aaress Art Lieferant x Strasse Lilienstr 15 Piz 72348 Piz Ort EKd NriLief Ort Rosenfeld E berwsg kt Memotext Teleton 07428 8652 Bemerkung 1 Musteradresse Telefax 07428 2538 Bemerkung 2 Abb 7 Kunde ausgew hlt Nachdem Sie die Adressensuche aufgerufen haben lassen Sie sich mit Suche starten alle Adressen anzeigen In der Liste der gefundenen Adressen w hlen Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser SCHNELLEINSTIEG Sie einen beliebigen Kunden mit der Maus aus Danach gehen Sie im Men auf bernahme Adresse F12 Abb 7 Alle weiteren Eingaben beziehen sich nun auf diesen Kunden 3 1 6 Sechster Schritt Neuer Auftrag Sie befinden sich nun in der Auftragsverwaltung Oben sehen Sie nochmals den zuvor ausgew hlten Kunden In der Mitte werden al
212. n Menii EPELE P EC MEN ZA Zeilenart G Gewerk T Titel IN Normalzeile A Alternativpos B Bedarfspositioi F Fortsetzungste K Kommentarzeile In Lagerwerwaltung gehen Spezielle Aufma formen Lieferscheinaufstellung Zeile l schen ang He Zur ck ins LV Z einf gen vor E Hier Abb 66 Daten L schen Men Es stehen Ihnen folgende sieben Bereiche zur Auswahl LV inkl Kopf Nachtexte Az s l schen Das LV mit Adre kopf Vor und Nachtexte sowie die eingetragenen Abschlagszahlungen l schen Sie mit dieser Option Aufma positionsweise l schen L scht das positionsweise Aufma Dieses Option kann nur dann ausgew hlt werden wenn ein pos Aufma vorhanden ist Aufma chronologisch l schen Ein eventuell vorhandenes chronologisches Aufma l schen Sie mit diesem Punkt Formelaufma alle l schen Es werden alle vier Aufmassarten f r Tief Landschaftsbau gel scht Berichte Rapporte l schen Vorhandene Berichte k nnen Sie durch Auswahl dieses Men punktes l schen Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Preiskalkulation l schen Die komplette Projektkalkulation sowie die Nachkalkulation wird gel scht Die Stammdatenkalkulation wird selbstverst ndlich davon nicht beeinflusst Lieferschein Aufstellung l schen Falls Sie eine Lieferscheinaufstellung komplett entfernen wollen w hlen Sie diesen Punkt 6 3 2 13 4 L
213. n Sie hier also den normalen MwSt Satz mit 16 ein Bei Nettorechnungen nach 13b m ssen Sie 0 eingeben amp Ber Abzug Korrektur Diese Spalte tr gt die berschrift Berechtigter Abzug und dient zur Eingabe von Korrekturbetr gen wie z B Skontoabzug o In lteren Versionen war diese Spalte mit Korrektur bezeichnet Da die einge gebene Zahl automatisch als Abzug gewertet wird m ssen Sie hier kein Minuszeichen vor der Zahl eintragen Bausoftware von Georg Huonker einfach besser d Wechseln Sie die Felder mit der ENTER Taste oder mit der TAB Taste Wollen Sie zur ck dr cken Sie die SHIFT Taste zusammen mit der TAB Taste Noch einfa cher geht es nat rlich mit der Maus d Sie k nnen in diesem Feld keine E intra gung vornehmen DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE 6x RW Netto RW MwSt RW Brutto In diesen Spalten steht der Betrag den Sie effektiv bekommen haben Die Summen die in diesen Spalten stehen werden automatisch berechnet und k nnen auch nicht ge ndert werden In den Feldern Summen werden alle eingegangenen Abschlagszahlungen aufaddiert Bei Erhalten Betrag steht der Gesamtbetrag aller Abschlags rechnungen Darunter werden die Abz ge aus der Spalte Ber Abzug berechnet und die Rechnungswerte Netto MwSt und Brutto dargestellt Zum Schlu wird Ihnen dann noch die LV Summe und die aus diesen Abschlags zahlungen resultierende Restzahlung Nett
214. n Sie nach dem Installationsverzeichnis gefragt Normalerweise brauchen Sie hier nur mit ENTER zu best tigen Das Instal lationsverzeichnis ist standardm ig C GHFAKT und sollte normalerweise nicht ge ndert werden Falls Sie hier einen anderen Pfad eingeben sollten Sie sich diesen neuen Pfad merken da Sie diesen bei einer Update Installation wieder ben tigen Nach der Installation verlassen Sie WINDOWS klicken Sie wieder auf START und w hlen den Eintrag Beenden an und starten Ihren Rechner neu indem Sie ihn nach dem herunterfahren aus und nach kurzer Zeit wieder einschalten 2 2 2 Freischaltcode eingeben Beim Starten von Delta Handwerk sehen Sie im Startfenster ein Feld zur Eingabe des Freischaltcodes Diesen Code haben Sie zusammen mit der Software erhalten und befindet sich normalerweise als Aufkleber auf der Programm CD Zus tzlich zu diesem Code m ssen Sie noch Ihre Postleitzahl eingeben Wenn Sie Beides in die entsprechenden Felder eingegeben haben klicken Sie auf die Schaltfl che Code best tigen Erst nachdem Sie diesen Code einmal eingegeben und best tigt haben stehen Ihnen alle erworbenen Module zur Verf gung Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE INSTALLATION VON DELTA HANDWERK berpr fen Sie deshalb nach jeder nderung des Codes ob alle bestellten Module Kalkulation Datanorm GAEB etc vorhanden sind Sollte ein Modul nicht vorhanden sein informieren Sie
215. n der Spalte Pos Nr die Daten des ausgew hlten Artikels noch einmal Das hat den Grund dass Sie vor der endg ltigen bernahme der Daten diese den speziellen Bed rfnissen des LV s anpassen k nnen Rechnung Testauftrag ZA Pos Hr Text Tg peee ae Direkt Stammdaten bernahme 2 1 Menge Einh Preis Rbt Sk G Preis F EH Kurztext nfa 3 lur 2 3 Langtext Bodenaushub f Fundamente Bodenklasse 3 inkl Abfuhr und Deponiegeb hren gr tenteils Maschinenarbeit 2 3 LT l schen Menge Too Preise ZA Zeilenart PD 5 as Einheit cbm SK 0 00 G Gewerk T Titel E Preis 30 49 EUR VAI EIEE N Normalzeile VK2 0 00 Rabatt VK3 0 00 Daten bernehmen F12 Abbruch Hilfe pezielle Aufma formen Stammdatenverw F6 Bericht Rapport zu Zeile l schen Sprung Direkt Stammd Abr F12 Weitere Funkt F9 Z einf gen vor Zw Speichern A Alternativpos B Bedarfsposition F Fortsetzungstext K Kommentarzeile Abb 52 Direkt Stammdaten bernahme Bausoftware von Georg Huonker einfach besser d F12 weist darauf hin dass dieses Men auch ber die Tastatur durch Dr cken von F12 auf gerufen werden kann Gleiches gilt auch ent sprechend f r weitere K rzel F1 F12 w Die Preisangabe bezieht sich immer auf die ausgew hlte W hrungs einheit Die eingestellte W hrungseinheit steht rechts neben dem Feld E Preis d Es geht
216. n welchem Feld der Artikelverwaltung der eingegebene Suchbegriff gefunden werden soll Sie k nnen Suchbegriffe f r die Felder Suchtext Kurztext Art Nr Lieferant Gewerk Titel sonstiges 1 oder Sonstiges 2 eingeben 6 3 2 6 1 2 Suchbegriff Im Feld Suchbegriff geben Sie den eigentlichen Begriff nachdem Sie su chen wollen ein Der Suchbegriff muss nicht unbedingt vollst ndig eingege ben werden Suchen Sie z B nach Beton so k nnen Sie auch nur bet eingeben Es werden dann nat rlich alle Positionen im Ausgabefenster auf gelistet die mit bet anfangen Deshalb ist es besser wenn Sie den Such begriff so genau wie m glich angeben damit auch nur die gew nschten Positionen gefunden werden Bausoftware von Georg Huonker einfach besser d Sie brauchen die Gro Kleinschreibung nicht beachten d Auch hier k nnen Sie eine a bis z Suche mit der Taste F10 starten Ein String ist eine Zeichenkette d h eine Buchstabenfolge g Bei Auswahlm glich keiten mit einem Quadrat B ist es m glich mehrere Punkte gleich zeitig zu markieren DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Weiterhin ist es auch m glich nach einem Bereich zu suchen Wollen Sie beispielsweise alle Artikel mit den Nummern von 120 bis 170 aufgelistet ha ben dann geben Sie im Feld Suchbegriff 120 170 ein Das Zeichen bedeutet dass der Bereich von 120 bis
217. n werden diese Werte automatisch eingetragen Au erdem werden die eingestellten Zahlungsbedingungen und die Abrechnungsart aus der Kundenverwaltung bernommen sofern diese dort eingetragen sind Wenn jedoch ein vorheriges LV vorhanden ist dann verh lt sich die Sachlage so dass bei Nicht Rechnungen z B Auftragsbest tigung immer alle Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Einstellungen des vorherigen LV s bernommen werden Die Einstellungen in der Kundenverwaltung f r diesen Kunden spielen also keine Rolle dies gilt aber nur bei Nicht Rechnungen Bei der Rechnung selbst werden die Daten f r Rabatt und Skonto aus dem vorherigen LV bernommen Die Zahlungsbedingungen und die Abrechnungsart Also Nettorechnung Privat rechnung holt sich das Programm aber immer aus der Kundenverwaltung WICHTIG Die Einstellungen der Zahlungsbedingungen aus der Kunden verwaltung werden erst beim ffnen des Fensters Summen Nachtexte oder beim Druck bernommen Wurde das Fenster Summen Nachtexte weder ge ffnet noch das LV ausgedruckt sind die Daten bis dahin nicht bernommen Im Rechnungsausgangsbuch findet man dann zu diesem Zeitpunkt eine Endsumme ohne die Ber cksichtigung der Kundendaten Dieser Eintrag wird jedoch nach dem Ausdruck automatisch korrigiert Dieses Feature ist aus technischen Gr nden nur in DELTA Handwerk und DELTA Bau mit Fakturiermodul zu verwenden In
218. nd Langtext mit verschiedenen Preisen und sogar mit Menge und Einheit aus Ihrem Artikelstamm bernehmen Die Positionen werden in Ihr LV bernommen Fortsetzungszeilen werden automatisch gesetzt Sie k nnen alle Artikel aus Ihrem Artikelstamm bernehmen egal ob Sie die Daten selbst eingegeben haben oder Fremdstammdaten ver wenden Direkt Stammd Abruf F12 Wollen Sie einen Artikel aus Ihren Stammdaten bernehmen und wissen bereits die Artikel bzw Positionsnummer dann m ssen Sie diesen Artikel nicht erst suchen sondern k nnen ihn direkt ber nehmen Geben Sie in der Spalte Pos Nr die Artikel bzw Positionsnummer ein und klicken Sie danach auf diese Schaltfl che Sie gelangen dann ins Stammdaten bernahmefenster und k nnen von dort den Arti kel direkt bernehmen Bausoftware von Georg Huonker einfach besser d F6 weist darauf hin dass dieses Men auch ber die Tastatur durch Dr cken von F6 aufgeru fen werden kann Glei ches gilt auch entspre chend f r weitere K rzel F1 F12 d Diese drei Schaltfl chen f r die Kalkulation werden nur angezeigt wenn Sie das Kalkulati onsmodul erworben ha ben DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Bevor wir nun den Rest des umfangreichen Men feldes besprechen m chten wir auf das Status Feld auf der rechten Seite hinweisen Solange Sie noch keine Eintragungen im LV gemacht haben steht in diesem Feld Belegt Status 0 15000 Zeilen 0 2
219. nden eine Kundennummer Sie k nnen die Kundennummern frei vergeben und sind an kein Schema gebun den Das Programm vergibt intern f r jede Adresse automatisch zus tzlich noch eine Adressennummer Diese wird Ihnen im Feld Interne Adr Nr angezeigt Diese kann nicht ge ndert werden XW UST ID Nr Hier k nnen Sie die Umsatzsteuer Identnummer des neuen Eintrags eingeben Bausoftware von Georg Huonker einfach besser d Es wird Ihnen bei jeder neuen Adresse die aktuelle Kundennummer eingetragen Kapitel 0 Seite 223 d Diese Adressennum mer sehen Sie im Feld Interne Adr Nr Diese Nummer k nnen Sie nicht ndern w Geben Sie die Namen 1 3 so ein wie Sie nachher auf dem Briefkopf erscheinen sol len AUFTRAGSVERWALTUNG Suchname Geben Sie hier einen Namen ein unter dem Sie die Adresse sp ter suchen wollen Wir empfehlen Ihnen hier den Nachnamen oder den Namen der Firma in Kleinbuchstaben noch einmal einzugeben Name 1 Geben Sie in dieses Feld den Namen der Firma oder des Kunden ein Name 2 Hier k nnen Sie Zus tze der Firma GmbH amp Co KG oder den Ansprechpartner z Hd Herrn M ller eingeben Name 3 Reicht Ihnen der Platz in den beiden ersten Namenfelder nicht aus dann k nnen Sie hier noch weitere Eintragungen machen Ortsteil Geben Sie in dieses Feld den Ortsteil ein Schreiben Sie bitte nicht Berlin Kreuzberg sondern geben Sie in dieses Feld nur Kre
220. nen Sie durch Auswahl dieses Men punktes eine neue leere Maske erstellen um Ihre Eingaben f r den neuen Artikel vorzuneh men Artikel Kopie Wollen Sie einen neuen Artikel aufnehmen haben aber schon einen hnlichen in Ihrer Stammdatenverwaltung dann suchen Sie diesen hnlichen entweder ber die Stammdaten Suche Abschnitt 6 3 2 6 1 Seite 133 und w hlen dort den Men punkt Artikel bearbeiten aus oder Sie suchen ihn in diesem Fenster Abb 53 mit dem Men Bl ttern Haben Sie nun diesen Artikel in der Maske stehen klicken Sie auf Artikel Kopie Der jetzt angezeigte Artikel ist eine Kopie des vorherigen Nun k nnen Sie die nderungen die f r den neuen Artikel notwendig sind durchf hren Sie ersparen sich mit dieser Vorgehensweise eine Menge Arbeit Hilfe Um kurzfristig n here Informationen zu diesem Fenster zu erhalten benutzen Sie bitte die Hilfefunktion Speichern Ende Haben Sie alle Eingaben beendet dann verlassen Sie dieses Fenster durch Anklicken von Speichern Ende Kalkulieren Mit diesem Men punkt k nnen Sie die Leistungen kalkulieren N here Informationen lesen Sie bitte im separaten Handbuch nach Passwort Damit nicht jeder Mitarbeiter Zugriff auf die Kalkulation der Artikel hat k nnen Sie f r die Stammdatenkalkulation ein Passwort hinterlegen Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE I Bl ttern Sie k nnen durch Ank
221. nennen 134 6 3 2 6 3 Zus tzliche Suchoptionen eeeeeene 135 6 3 2 6 3 1 Suchauswahl essen 136 6 3 2 623 2 Sortieren nach nee 136 6 3 2 6 3 3 Weitere Optionen ae 137 6 3 2 6 4 Beispiel zur Artikelsuche 138 6 3 2 6 5 Beschreibung der Funktionen e 140 6 3 2 6 5 1 Registerkarte Befehle 141 6 3 2 6 5 2 Registerkarte Weitere Daten 143 6 3 2 6 5 3 Registerkarte Preiserh hung 144 6 3 2 6 5 4 Registerkarte Drucken 144 6 3 2 6 5 5 Registerkarte Bestell Anfrage 146 6 3 2 7 bernahme von Artikeln 147 6 3 2 7 1 bernahme aus der Stammdatenverwaltung 147 6 3 2 7 2 Direkt Stammd Abruf Fl2 een 149 6 3 2 1 3 Neuer Artikel kahl 151 6 3 2 7 4 Artikel be rbeiten ee hasse 157 6 3 2 8 SPUNT asaan E EER TEA A E eS 157 6 3 29 EN Suche eier 159 6 3 2 10 EV Texteditor Fo ee 160 6 3 2 11 Bilder Fotos einf gen esse Ka 161 632A Allgemeines einen 161 6 3 2 11 2 Tipps zu Fotos und Bildern 162 6 3 2 11 3 Speichern der Bilddaten ee 162 6 3 2 11 4 Projekt bertragung Artikel bertragung 162 6 3 2 11 5 Bild in die Stammdaten bernehmen 163 6 3 2 11 6 Bild in ein LV bernehmen ee 165 6 3 2 12 Lieferscheinaufstelin3 ra ae 166 6
222. ner K Zeile geben Sie in dieses Feld den Text ein XWA Kommentar Dieses Feld ist nur f r die N Zeile vorgesehen Geben Sie hier eine kurze Angabe zur Position ein Bei Personalpositionen ist es blich den Namen des Meisters Facharbeiters etc anzugeben F r Material geben Sie z B die Lieferschein Nr an Bausoftware von Georg Huonker einfach besser d Diese beiden Spalten sind f r die Nachkal kulation reserviert Dort wird nahezu das gleiche Bearbeitungsfenster eingesetzt w Geben Sie die Menge ohne Einheit ein Die Einheit wird aus dem LV bernommen REGIEABRECHNUNG RAPPORTE amp Menge Auch das Mengenfeld ist nur in einer N Zeile beschreibbar Geben Sie hier die Anzahl der Stunden oder eine St ckzahl ein Wenn Sie eine Formel zur Berechnung verwendet haben wird das Ergebnis automatisch in diese Spalte eingetragen 7 3 Beschreibung der Schaltfl chen Da einige Men punkte schon in anderen Bearbeitungsfenstern verwendet wurden wird deren Beschreibung an dieser Stelle nicht wiederholt N here Informationen zu diesen Punkten erhalten Sie in den Kapiteln Mark Kopieren Kapitel 6 3 2 1 Seite 108 ZA Zeilenart Kapitel 6 3 1 1 Seite 98 E Kapitel 6 3 1 2 Seite 106 Zeile einf gen Kapitel 6 3 1 2 Seite 103 Zeile l schen Kapitel 6 3 1 2 Seite 103 Die verbleibenden vier Men punkte zun chst in kurzer bersicht Neue Position ins LV nehmen Ab und zu kommt es vor dass man eine Position
223. neue Position ins Leistungsverzeichnis bernehmen Sie sind im Eingabefenster Regiearbeiten und ben tigen eine zus tzliche Position im Leistungsverzeichnis Sie befinden sich in der Preiskalkulation und m chten die einzelnen Kalkulationskomponenten aus den Stammdaten holen Sie sind in der Erfassung Nachkalkulation und holen neue Nachkalkulationskomponenten aus den Stammdaten Grunds tzlich gibt es dabei zwei unterschiedliche M glichkeiten Artikel zu bernehmen Wir werden nachfolgend beide M glichkeiten am Beispiel der bernahme ins LV erkl ren 6 3 2 7 1 bernahme aus der Stammdatenverwaltung Sie finden in allen Programmteilen aus denen Sie Artikel bernehmen k nnen die Schaltfl che Stammdaten F6 Klicken Sie diese an und es erscheint das Fenster der Stammdaten Suche Nun suchen Sie die ben tigten Artikel wie in Kapitel 6 3 2 6 1 auf Seite 133 beschrieben Tragen Sie bei dem gew nschten Artikel die entsprechende Menge ein wie Abb 51 zeigt Sie k nnen auch mehrere Artikel gleichzeitig bernehmen indem Sie einfach bei Bausoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE mehreren Eintr gen eine Menge angeben Die Reihenfolge der Mengeneingabe bestimmt sp ter auch die Reihenfolge der Positionen im LV Im Bereich bernahme der Daten w hlen Sie bei Preis bernahme aus ob der SK der VK1 VK2 oder VK3 bernommen we
224. ngsverzeichnis LV wird ber einen von Ihnen angelegten Kunden abgerechnet Das hat den Vorteil dass Sie ohne M he beim Schreiben einer Rechnung das entsprechende Angebot das Sie zuvor f r diesen Kunden erstellt hatten einsehen k nnen Somit m ssen Sie nicht wie bei vielen anderen Program men blich jedes Mal ein neues Programm aufrufen je nachdem ob Sie ge rade Angebot Lieferschein oder Rechnung etc schreiben und nach jedem Programmaufruf den entsprechenden Kunden wieder neu eingeben bzw aus der Adressenverwaltung laden Deshalb m ssen Sie zuerst einen Kunden ausw hlen Wie sie einen neuen Kunden eingeben erfahren Sie in Kapitel 5 2 2 Seite 70 3 1 5 F nfter Schritt Kunde suchen B Adressen und Kundenverwaltung Neue Adresse Adresse n l schen bernahme Adresse F12 Drucken Hilfe Fi Fenster verlassen Suchen einer Adresse Kunde Suchbegriff Suche nach Art der Adresse Sortierung Suche starten ort ae Isuchname Lfd Name 1 Name 2 Plz Ort Telefon Telefax Kunden Nr D a August Becker 88131 Lindau 07523 56871 07523 21478 3410233549 _ Blank GmbH Fensterbau 60529 Frankfurt 069752143 069 256793 0910233251 Andreas Herbst Yermessungstechniker 68219 Mannheim 0621485213 062185147 0510233755 Andreas He 72469 Me stetten 07436 4564 07436 5878 0910233710 Fa Hoch Baustoffh ndler 90453 N rnberg 09874234 098712345 4310233004 Georg Huonker Diplom Ingenieur 72348 Rosenfeld 07428 8652 07428 2538 4410233057 Anto
225. nochmals Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser FEHLERBESEITIGUNG Delta Handwerk damit die Verzeichnisse mit den notwendigen Daten aufgespielt werden L Es erscheint die Meldung Laufzeitfehler 53 Datei nicht gefunden Eine Datei die f r die Ausf hrung von Delta Handwerk notwendig ist wurde beim Programmstart nicht gefunden Eventuell wurde eine Datei gel scht oder besch digt Installieren Sie Delta Handwerk nochmals A Es erscheint die Meldung LZF 3049 3343 3428 Eine Datenbank kann nicht ge ffnet werden Versuchen Sie durch eine Reparatur der Datenbank diesen Fehler zu beheben Kapitel 4 3 4 Seite 56 Spielen Sie die letzte Datensicherung wieder ein A Das Programm l uft verh ltnism ig langsam und es erscheint Laufzeitfehler 5 Ausgel st wird diese Fehlermeldung wenn Sie eine Schaltfl che angeklickt haben der Rechner die Operation durchf hrt und Sie diesen Befehl dann noch mal starten indem Sie die Schaltfl che erneut anklicken Das System befindet sich dann in der Berechnungsphase des ersten Prozesses und kann nach dessen Abschluss diesen nicht noch einmal durchf hren Deshalb wird die Meldung Ung ltiger Prozeduraufruf oder ung ltiges Argument angezeigt Da aber auftretende Geschwindigkeits probleme keine programmtechnischen Ursachen haben kann von unserer Seite aus hier auch kein Einfluss genommen werden Der Zugriff das Einlesen der Da
226. nserem Beispiel mauer ein Bei der Auswahl nach Inhalt kreuzen Sie Nur kalkul Positionen an Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Auf der rechten Seite im Bereich Zus tzliche Suchoptionen klicken Sie neben dem Auswahlfeld Gewerk auf die mit drei Punkten beschriftete Schaltfl che Liste Rohbauarbeiten und w hlen Sie dann aus der den Eintrag Nach Anklicken von Suchen F9 erscheinen alle gefundenen Leistungen die den oben ausgew hlten Bedingungen entsprechen im Ausgabefenster Abb 44 Klicken Sie nun die gew nschte Leistung im Ausgabefenster an Diese wird dann farbig hinterlegt Stammdaten Eingabe rWichtige Angaben Einheit cbm SK 0 00 pro cbm VKI 307 36 Zusch 0 000 Art Pos Nr 7 1 Mauerwerk Poroton 323 300 240 Kra VK2 0 00 Zusch 0 000 en Se VK3 0 00 Zusch 0 000 Falls erforderlich Preise pro Gewicht Formatieren gt Gewicht pro cbm SK kg pro kg VK1 VK2 Zusch Zusch vK3 Zusch rWeniger wichtige Zusatzangaben Suchtext Mauerwerk Gewerk Rohbauarbeiten Titel Sonstiges2 Lieferant Abmess Bild Breite Mauerwerk Sonstiges 1 rLager Bestand Min B Mng L Platz Bemerkung 1 Lager aktiv H he Lief Nr u j rAktualit t Preis ge ndert am Neuer Artikel Artik
227. nstufe aktualisieren Rechn Betrag pe EUR Diese Rechnung nicht mehr mahnen Bezahlter Betrag p EUR Rechnung ist komplett bezahlt Mahnungsdruck starten Bei fehlerhaftem Mahndruck hier klicken RE VE elelslingen e Abb 76 Vollautomatisches Mahnwesen In Abb 76 sehen Sie das Men fenster des vollautomatischen Mahnwesens Im oberen Listenfeld werden Ihnen alle Auftr ge angezeigt die in dem von Ihnen vorgegebenen Zeitraum noch nicht beglichen wurde Die Men punke im Einzelnen Mahnbare Rechnungen auflisten Standardm ig wird diese Option verwendet Hier listet Ihnen das Programm alle mahnbare Rechnungen auf Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser BUCHHALTUNG Nicht mehr mahnbare Rechnungen auflisten m Bei dieser Option werden alle Rechnungen aufgelistet die alle Mahnstufen durchlaufen haben aber vom Schuldner immer noch nicht beglichen wurden Damit k nnen Sie zum Beispiel Inkassozettel drucken und diese dann einem Rechtsanwalt oder Inkassounternehmen zur Weiterleitung berreichen Rechnungen auflisten Hier werden alle mahnbaren Rechnungen entsprechend der angeklickten Option aufgelistet Wenn mahnbare Rechnungen auflisten angeklickt ist werden alle Mahnstufen ber cksichtigt Komplette Liste ausdrucken Mit dieser Schaltfl che l sst sich die Liste der mahnbaren Rechnungen ausdrucken Alle Eintr ge markieren bzw demarkie
228. nts Tag B schung an Einfahrt angelegt amp ZA Pos Hr LV Kurztext Kommentar Menge Lieferung ca 1 Stunde zu sp t PYC Rohre 0 150 5 000 5 000 Teee EEE Of se we Of eee ps OOS 6 000 Mark Kopieren ZA Zeilenart Projekt Leistungsverzeichnis Markieren N Normalzeile Meister Zus Markieren _ 1 Formel Facharbeiter Alles Markieren K Kommentarz Azubi 3 Lehrjahr Kopieren T Tagwechsel B Unimog Allrad Kipper 22 MF 50B Bagger lader v Seitenauswahl E Seite anf gen Position in obige Aufstellung bernehmen Neue Position ins LY nehmen Seite einf gen LY Suche F5 ur Speichern zur ck ins LV Druckmen Seite l schen Zeile einf gen __Speichern zur ck ins LV_ _Umbenennen Zeile l schen Hilfe Abb 70 Regiearbeiten Rapporte Unterhalb der Tabelle in der Sie die Regiearbeiten eingeben befindet sich das Ausgabefenster Projekt Leistungsverzeichnis In diesem Fenster wer den wieder alle erfassten Positionen aus dem LV aufgef hrt Sie m ssen somit die Positionsnummer sowie den Kurztext nicht in obige Tabelle eingeben sondern k nnen durch Anklicken der gew nschten Position mit Auswahl von Position in obige Aufstellung bernehmen vom Programm in die Tabelle eintragen lassen Doch kommen wir zuerst auf die Elemente am oberen Bildschirmrand zu sprechen Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser REGIEABRECHNUNG RAPPORTE 7 1 Randbe
229. nzugeben Beachten Sie aber dass Sie f r die Bezeichnung der Texte eindeutige Namen vergeben da die Verwaltung nicht zwischen Vor und Nachtext noch zwischen Angebot Rechnung usw unterscheidet F r die Mustertextverwaltung stehen Ihnen vier Schaltfl chen zur Verf gung Bei jedem Button erhalten Sie zun chst das Fenster aus Abb 36 Muster holen W hlen Sie einen der 40 Mustertexte aus und klicken dann auf Angew hlten Mustertext einlesen Der ausgew hlte Text erscheint dann als Vortext in der Kopferfassung Sie k nnen diesen Text nat rlich noch nachbearbeiten Die nderungen wirken sich nicht auf den hinterlegten Mustertext aus Als Muster speichern Haben Sie einen Vortext in der Kopferfassung eingegeben und wol len diesen als Mustertext ablegen so w hlen Sie sich im Fenster aus Abb 36 einen freien Speicherplatz aus und dr cken auf Akt Text auf angew hlte Position ablegen Danach erscheint eine kleine Dialogbox in der Sie die Bezeichnung f r diesen Mustertext einge ben Muster bearbeiten Auch hier erhalten Sie zun chst das Fenster aus Abb 36 W hlen Sie den Mustertext aus den Sie bearbeiten wollen und gehen auf Angew hlten Mustertext bearbeiten Sie erhalten ein Textfenster hnlich der Vortexterfassung Nach der Bearbeitung speichern Sie die nderungen mit Speichern Zur ck Muster l schen Sofern Sie einen Mustertext nicht mehr brauchen k nnen Sie ihn durch
230. o ProfiWord Textsystem Das Bankmodul Delta Bank und D Handwerk sind standardm ig in jeder Version enthalten Das ProfiWord Textsystem ist nur gegen Aufpreis erh ltlich und kann daher nicht gestartet werden wenn Sie dieses nicht erworben haben Um das Programm zu starten klicken Sie das Symbol Icon von D Handwerk Abb 2 an Bausoftware von Georg Huonker einfach besser S Als Programmgruppe bezei chnet man einen Eintrag unter Programme im Startmen Diese Pro grammgruppe kann meh rere Programme durch Symbole gekennzeichnet beinhalten SCHNELLEINSTIEG 3 1 2 Zweiter Schritt Hauptfenster Nachdem Sie das Programm gestartet haben erscheint zun chst das Fenster der Codeeingabe Dort tragen Sie bitte den 9 Stelligen Freischaltcode ein siehe 2 2 2 Seite 22 jerung Auftragsbearbeitung f r Bau und Handwerk Einstellungen DFU EMail internet Sonstiges import Weitere Software Hilfe Beenden Lokale Kundenhistorie Letzter benutzter Kunde steht ganz oben Andreas Hed 24 Georg Huonker Diplom Ingenieur 26 Blank GmbH Fensterbau 22 August Becker 21 Auftrag bearbeiten Zahlungen buchen Ums tze Listen Automatisches Mahnwesen Angebots Rechnungs Ausgangsbuch NEU Lieferanten Rechnungen Jahresvertr ge Kundenverwaltung Artikelverwaltung Lagerverwaltung DELTA BANK berweisungen ProfiWord Textverarbeitung Adressen Etiketten TERMINator Terminplanun
231. o ausgewiesen Zur Bearbeitung der Tabelle stehen Ihnen zwei Schaltfl chen zur Verf gung Aktuelle Zeile l schen L scht die komplette Zeile in der sich der Cursor befindet DI Zeile einf gen vor F gt eine leere Zeile oberhalb der Cursorposition ein Auf der linken Seite haben Sie die M glichkeit auszuw hlen wie die Rechnung gebucht werden soll Abschlagszahlungen beim Einbuchen nicht abziehen Die eingegebenen AZ s werden zwar beim Rechnungsausdruck ber cksichtigt jedoch wird bei der Einbuchung Ausgangsbuch Ums tze Listen Zahlungen buchen immer die Gesamtsumme eingebucht Um kompatibel zu unseren lteren Programmversionen zu bleiben ist bei Werksauslieferung diese Option eingestellt Wir empfehlen jedoch die Option 3 als Standard abzuspeichern 2 Nur Restsumme einbuchen Bei dieser Option werden eingegebenen AZ s beim Einbuchen in der Form ber cksichtigt da als Rechnungssumme nur die Restsumme also Rechnungssumme abzgl AZ s eingetragen wird 3 Abschlagsrechnungen beim Einbuchen als bezahlt abziehen Die vollst ndige Rechnungssumme wird eingebucht Die Summe der hier eingegebenen Abschlagszahlungen werden gleich als bezahlt eingebucht Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE a Der Text f r die Aufstellung der Abschlagszahlungen im Ausdruck l sst sich wie folgt ver ndern AZ Titeltexte ver ndern Wenn Sie den Text f
232. ogramm auftreten so lesen Sie bitte diesen Abschnitt sorgf ltig durch 10 3 1 Fehlerbeschreibungen Die Fehlerbeschreibung wird in einer Art Dialog gef hrt Jedes Problem wird zuerst mit einer eventuellen Fehlermeldung beschrieben Daraufhin folgt eine oder mehrere Beschreibungen der m glichen Ursachen sowie Ma nahmen zum Beheben des Problems LA Nach dem Starten des Druckvorganges passiert nichts Stellen Sie zuerst fest ob Sie mit anderen WINDOWS Pro grammen einen problemlosen Ausdruck erhalten Ist das ebenfalls nicht der Fall berpr fen Sie ob Sie den richtigen Druckertreiber installiert haben Sehr wichtig ist dabei dass Sie im Men punkt Verbinden der Druckerinstallation die korrekte Schnittstelle ausgew hlt haben Die Einrichtung Ihres Druckers k nnen Sie auch im Men Einstellungen des Titelbildes von Delta Handwerk im Punkt Druckereinstellung vornehmen berpr fen Sie mit Hilfe der Systemsteuerung im Programm Schriftarten ob die Schrift Times New Roman installiert ist Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser FEHLERBESEITIGUNG ai Der Ausdruck ist nicht korrekt formatiert berpr fen Sie zun chst die Einstellung im Druckertreiber im Punkt Einrichten Achten Sie darauf dass die Papiergr e sowie die Ausrichtung Hoch Querformat richtig eingestellt sind Die Werte im Men Einstellungen des Titelbildes von Delta Handwerk i
233. ogramm und klicken Sie im Hauptmen auf Auftrag bearbeiten Sie erhalten darauf das Fenster der Adressensuche W hlen Sie einen beliebigen Kunden aus indem Sie die Taste F10 dr cken und danach im Feld Gefundene Adressen eine Adresse mit der Maus anklicken Mit Auftrag bearbeiten erscheint dann die Auftragsverwaltung Legen Sie einen neuen Auftrag mit Neuer Auftrag an Sie erhalten darauf das Bearbeitungsfenster aus Abb 31 Auch in dieser Maske wird der Kunde nochmals angezeigt Zus tzlich zu der Adresse sehen Sie auf der rechten H lfte noch die Nummer des Kunden auftrages eventuell die Rechnungsnummer und datum Bevor Sie nun weiterarbeiten geben Sie zun chst eine Auftragsbezeichnung ein Diese Angabe ist zwar nicht zwingend sie erleichtert aber sp ter das Auffinden des Auftrages in der Auftragsverwaltung Unterhalb der Auftragsbezeichnung befinden sich zehn Men punkte mit den jeweiligen LV Bezeichnungen Neben jedem dieser Men punkte existiert ein Feld in dem vor dem ersten Aufruf noch leer steht Nachdem Sie das LV angelegt haben steht in diesem Feld Belegt Wurde das LV schon ausge druckt wird Gedruckt angezeigt Klicken Sie irgendeinen LV Typ an z B Angebot Abb 32 Auf der rechten H lfte sehen Sie in roter Schrift unterhalb des Datums den ausgew hlten LV Typ In unserem Fall Angebot In diesem Feld k nnen Sie ebenfalls Eintragungen vornehmen Die
234. oma werden dann vom Programm gesichert tisch ab Bausoftware von Georg Huonker einfach besser S Sie k nnen ahwese mit der astatur Bild Bild W oder mit der Maus durch Anklicken der Bild sllaufleiste im LV bl ttern DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE 5 gt Sprung Bei umfangreichen LV mit Fortsetzungstextzeilen kann das Bl ttern und Auffinden einer bestimmten Position langwierig und un ber sichtlich werden Gehen Sie deshalb ins Sprungmen Dort sehen Sie alle Positionen in Kurztextform Das Bl ttern in dieser Ansicht ist bedeutend schneller und durch die gr ere Anzahl der gleichzeitig angezeigten Positionen wird das Auffinden einer Position erleichtert LV Suche Mit Hilfe dieser Funktion k nnen Sie im LV Text nach Textstellen suchen Wenn Sie diese Schaltfl che anklicken ffnet sich ein Fenster Dort tragen Sie einfach den Suchbegriff ein und das Programm durchsucht dann das LV nach diesem Text und zeigt Ihnen die gefundenen Textstellen nacheinander an Rechts daneben in der Mitte befinden sich folgende Men punkte unter einander Mit ihnen lassen sich unter anderem spezielle Einstellungen f r den LV Typ vornehmen Die Punkte im einzelnen Adres se Kopf Haben Sie ein LV erstellt k nnen Sie mit diesem Programmpunkt den Kopf des LV s noch einmal berpr fen Es k nnen auch noch Anderungen in der Adresse oder beim Vortext vorgenommen werden Summen Nachtexte In diesem Men erhalten
235. ort Angebot Rechnung gro und Unterstrichen Rechnungsnr hinter Rechnung Speichern Abbruch Hilfe Kopienbeschriftung setzen Abb 4 Eingabe des Absenders In Abb 4 sehen Sie die Maske zur Eingabe Ihrer Firmenadresse Da es drei verschiedene Stellen im Brief gibt an der Ihre Adresse erscheinen kann m ssen Sie diese auch dreimal eingeben Das obere Feld ist f r den klein gedruckten Absender der ber der Adresse im Sichtfenster des Briefumschlages steht Tragen Sie in dieses Feld nur Ihren Namen bzw Firmennamen in Kurzform gefolgt von Stra e und Ort ein Bei der Fa Koch Bauunternehmen L rchenweg 5 13555 Berlin Bausoftware von Georg Huonker einfach besser d Klicken Sie dazu mit der Maus im Titelbild erst auf Einstellungen Es er scheint dann ein Pull down Men Klicken Sie in diesem Men Rech nungskopf Ein stellungen an w Achten Sie darauf dass die NUM Anzeige ber dem Ziffernblock leuchtet Wenn nicht dr cken Sie die NUM Taste einmal SCHNELLEINSTIEG w rde man beispielsweise Fa Koch L rchenweg 5 13555 Berlin eingeben Die Punkte zwischen den Angaben erreichen Sie indem Sie die Alt Taste gedr ckt halten und auf dem separaten Nummernblock der Ta statur auf der rechten Seite 250 eingeben Danach lassen Sie die Alt Taste wieder los Es erscheint dann der Punkt im Eingabefeld Rechnungskopf Einstellungen Mit dieser Sc
236. ortionalschrift kennzeichnet sich dadurch aus dass der Abstand zwischen den einzelnen Buchstaben in einem Wort nicht fest ist Dieser Text wurde ebenfalls mit einer Proportionalschrift geschrieben Der Buchstabe i beispielsweise braucht nicht so viel Platz wie der Buchstabe w Der Vorteil der Proportionalschrift liegt einerseits im harmonischen Schriftbild das einer besseren Lesbarkeit zugute kommt Andererseits be n tigt der gleiche Text weniger Platz da der Abstand der Buchstaben von der Buchstabenbreite abh ngig ist Beispiel Der Hund folgte einem Mann Proportionalschrift Der Hund folgte einem Mann nicht proport Schrift Doch wie so oft gibt es auch Nachteile Dadurch dass der Abstand der Buchstaben unterschiedlich ist kann man nicht vorher sagen wie viele Buchstaben beispielsweise in ein Feld von 5cm L nge passen Je nachdem ob viele schmale oder breite Buchstaben im Text vorkommen variiert die L nge des Textes Die Texteingaben in unserem Programm werden alle in sogenannten Feldern gemacht Jedes Feld hat eine bestimmte L nge die durch die Anzahl der Zeichen des Textes bestimmt wird Die Feldl nge wurde berall so gew hlt dass im Normalfall der Platz f r Ihre Texteingabe ausreicht Verwenden Sie daher nicht ausschlie lich Gro buchstaben da diese breiter sind als Kleinbuchstaben Der nachfolgende Text soll das veranschaulichen Dieser Text ist eine Demonstration der Proportionalschrift DI
237. ositionen berechnet Geben Sie kein Minuszeichen ein Rabatte werden generell abgezo gen Wenn Sie im gesamten LV keinen Zeilenrabatt geben wird diese Spalte auch nicht ausgedruckt amp G Preis Der Gesamtpreis wird vom Programm automatisch berechnet und eingef gt sofern Sie Menge und Preis eingegeben haben Der Gesamtpreis wird zur besseren bersicht in roter Schrift ange zeigt 6 3 1 2 Beschreibung der Schaltfl chen Dieser Abschnitt beschreibt die einzelnen Schaltfl chen in Kurzform Er dient mehr der bersichtlichkeit Die Funktionen die weitere Fenster und Ein stellm glichkeiten bieten werden in Abschnitt 6 3 2 Seite 108 n her be schrieben In der unteren H lfte des LV Erfassungsfensters befinden sich verschiedene Schaltfl chen Auf der linken Seite dieses Feldes sehen Sie die bersicht der Zeilenarten Hier werden Ihnen die Anfangsbuchstaben die Sie in der ZA Spalte eingeben nochmals im Klartext angezeigt Direkt daneben sind sechs Men punkte zu der Gruppe Mark Kopieren zusammengefasst Damit k nnen Sie einzelne Positionen innerhalb oder auch projekt bergreifend kopieren bzw verschieben Die Punkte im einzelnen gt Markieren Markiert die aktuelle Zeile in der sich der Cursor befindet War zuvor eine andere Zeile markiert so wird die alte Markierung wieder gel scht Zus Markieren Um zus tzliche Zeilen zu markieren ohne die bisherigen Markierun gen zu l schen benutz
238. r tragenden Daten Bilder enthalten Wenn Sie ein Bild einf gen speichert das Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Programm lediglich die Verkn pfung zu dieser Bilddatei ab Die Datei selbst wird nicht hinterlegt Wenn Sie also einen Auftrag bzw ein Projekt auf Diskette speichern um diese auf einem anderen Computer wieder einzulesen m ssen Sie die Bilddateien separat ber den Windows Explorer auf einen Datentr ger kopieren und auf dem Zielrechner wieder ins gleiche Verzeichnis kopieren wie auf dem urspr nglichen Rechner auch 6 3 2 11 5 Bild in die Stammdaten bernehmen rWichtige Angaben Art Pos Nr 3 SK 185 00 pro Sik 255 21 Zusch 37 950 VK2 0 00 Zusch 0 000 VK3 0 00 Zusch 0 000 Falls erforderlich Preise pro Gewicht Gewicht pro Stk kg Kurztext Wasserhahn Langtext bei Bedarf Formatieren gt SK VK1 VK2 VK3 pro kg Zusch Zusch Zusch rWeniger wichtige Zusatzangaben Suchtext Gewerk Titel rLager Bestand Min B Mng L Platz Sonstiges 1 Sonstiges 2 Lieferant Abmess Bild c bilderiwasserhahni jpg Breite 6 0 H he 4 0 Bemerkung rAktualit t Artikel angelegt am Preis ge ndert am 21 04 2005 21 04 2005 Neuer Artikel Artikel Kopie Kalkulieren Bl ttern rArtikel Typ Artikel Leistung O Ger te O Sonstiges Personal
239. r Be trag angezeigt Dieser Betrag wird auch weiterhin im Men Ums tze Listen als Differenz zwischen bezahlter Summe und Zahlungs summe gef hrt Diesen noch ausstehenden Betrag k nnen Sie automatisch nach einer von Ihnen vorgegebenen Zeitspanne nachfordern W hlen Sie einen Zeitraum in Nachforderung in Tagen aus oder tragen Sie die Anzahl der Tage direkt ein In das Kommentarfeld geben Sie den Grund f r den fehlenden Betrag ein MwSt vergessen etc Beim n chsten Mahndruck wird dieser Termin ber cksichtigt und bei berschreitung mit dem Kommentar ausgedruckt Mit Voll Einbuchen F12 wird die offene Rechnung als bezahlt verbucht Bei einer Fehlbuchung suchen Sie sich die Rechnung heraus korrigieren das Datum oder den Betrag und gehen erneut auf Voll Einbuchen F12 Wurde eine Rechnung bei der ersten Zahlung Buchung nicht Komplett begli chen so verbuchen Sie die Nachzahlungen mit Addiert Buchen F8 Es wird dann der nachgezahlte Betrag auf die eingegangenen Zahlungen dieser Rechnung addiert Eine versehentliche Buchung einer Rechnung k nnen Sie wieder mit Buchung r ckg ngig r ckg ngig machen Muss eine Rechnung storniert werden z B Warenr ckgabe nach Reklama tion suchen Sie sich die Rechnung und gehen auf Buchung total l schen Diese Rechnung wird dann nicht mehr in der Buchhaltung gef hrt Cash Wenn Sie auch unser Kassenbuchprogramm DELTA Cash besi
240. r die Abschlagszahlungen beim Ausdruck ver ndern m chten dann klicken Sie auf die Schaltfl che AZ Titeltexte ver ndern Dort k nnen Sie den Titeltext und verschie dene Spalten berschriften f r den Ausdruck ver ndern Damit Sie nicht jedes Mal den Text ndern m ssen hinterlegen Sie ihn mit Als Standard speichern Auch in diesem Fenster finden Sie folgende drei Men punkte wieder 5 gt Speichern Ende Mit diesem Punkt verlassen Sie das Fenster und kehren ins LV zu r ck Die eingegebenen Daten werden gespeichert Abbruch Sollten Sie irrt mlich in die Abschlagszahlung gekommen sein so verlassen Sie das Fenster mit Abbruch Hilfe Falls Fragen auftauchen k nnen Sie die Hilfe lesen Bausoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE 6 3 2 5 Drucken Im Gegensatz zu den bisherigen Druckmen s die Sie kennengelernt haben bietet das Men aus Abb 40 f r den Ausdruck umfangreichere Gestaltungs m glichkeiten LV Druckeinstellungen Kopienanzahl Positionsabstand Einstellungen Oi l O sehr klein IV Fortsetzungszeilen F drucken Langtext klein V Abschlagszahlungen ber cksichtigen O 2Kopien OQ normal IV Gewerk und Titelsummen drucken O 3Kopien O gro V Nur Positionen mit vorhandener Menge drucken O 4Kopien pi V Mit erweitertem Rechnungskopf drucken O 5 Kopien extra gro 7 Rechnung nicht autom in Buchhaltung buchen O 6Kopien Pausch
241. r gezielten Suche kennen wollen wir die Artikelsuche an einem Beispiel veranschaulichen Suchfunktion Zus tzliche Suchoptionen Suchbegriff ist Kurztext z Suchauswahl Alle Daten 7 Suchbegriff mauer f Sortieren nach Kurztext Textinhat a O Nur eigene Positionen Gewerk gj m Textinhalt 2 Tite z E Suche starten F9 T SK nicht anzeigen schneller Gefund 1 Angez 1 Max 500 nd Mark 0 Hilfe Einstellungen speichern Werkseinstellung laden Menge Einh _ LT LA KAIFR SKk jwa Lieferant___ D RG cbm J 0 00 0 00 Befehle Weitere Daten Y Preiserh hung Drucken Y Bestell Anfrage Eintrag ndern Etikettendruck alle Vk2 0 00 bernahme der Daten Kalkulieren PW Etikettendruck markiert 9 0 00 Ppreis benahme VK1 Nur Kurztext r Bild bem C Kurztext 1 Zeile Neuer Eintrag Mark Eintrag l schen C Kurztext 2 Zeilen Daten bernehmen F12 kompletter Text Verlassen Alle Eintr ge l schen Abb 44 suchen nach der Leistung Mauerwerk Nehmen wir an Sie wollen die Leistung Mauerwerk Poroton suchen die bereits in den Stammdaten kalkuliert ist Bei dieser Leistung ist zus tzlich hinterlegt dass sie zum Gewerk Rohbauarbeiten geh rt Zuerst w hlen Sie bei Suchbegriff ist den Eintrag Kurztext aus da wir im Suchbegriff einen Teil des Kurztextes eingeben Darunter geben Sie nun einen Teil der Bezeichnung in u
242. rden soll Daneben k nnen Sie dann angeben welcher Text ins LV bertragen wird W hlen Sie Kurztext wenn nur die erste Zeile des Artikeltextes eingetragen werden soll F r die ersten zwei Zeilen w hlen Sie Kurztext 1 Zeile f r die ersten drei Zeilen entsprechend Kurztext 2 Zeilen oder w hlen Sie kompletter Text Stammdaten Suche Suchfunktion Auswahl nach Inhalt Zus tzliche Suchoptionen Suchbegriff ist Kurztext hi O Nur Kurztext Positionen Suchauswahl Alle Daten O Nur Langtext Positionen u i O Nur Fremd Positionen Sortieren nach Kurztext Textinhalt 1 O Nur eigene Positionen er O Nur kalkul Positionen TE O Nur Lagerarlikel Titel Gewerk Suche starten F9 SK nicht anzeigen schneller Gefund 18 Angez 18 Max 500 bil Mark 1 Hilfe Einstellungen speichern Werkseinstellung laden Art Nr Kurztext Menge Einh _ LT LA KAIFRISKk Lieferant D RG R6 Std 24 54 27 10 00 0 00 R8 Atlas 1804 Kettenausf hrung 7 500 Std 56 24 63 9 9 00 0 00 R2 cbm 2 03 00 0 00 mente Bodenklass cbm J 00 3 56 00 0 00 8 MG lla d 30 0 cm cbm 6 20 234 68 0 00 8 Std 28 12 0 0 00 fm 220 cbm 43 5 5 69 02 0 00 g cm 25 2 3 53 0 00 Ato mit Fahrer Std 50 57 26 0 00 Mauer Poroton 32373007240 cbm 0 00 307 00 0 00 Std 30 6 2 0 00 verlegen qm J Stk 3 43 35 0 0 00 Befehle Weitere Daten Preiserh hung i Drucken Bestell Anfrage Eintrag ndem Etikett
243. ren Wollen Sie alle gefundenen Rechnungen mahnen gehen Sie auf alle Eintr ge markieren Mit alle Eintr ge demarkieren wird die Auswahl zur ckgenommen Anzahl und Betr ge Die Felder rechts zeigen Ihnen an wie viel Rechnungen aufgelistet sind und es wird sofort der gesamte Betrag der Mahnungen zusammengez hlt Zus tzlich sehen Sie wie viel Eintr ge mit welchem Gesamtbetrag markiert sind Details zur angeklickten Rechnung Zur Information werden Ihnen hier Details zur angeklickten Rechnung angezeigt Aktuelle Mahnstufe Wenn Ihr Kunde Sie ber eine Versp tung der Bezahlung unterrichtet hat k nnen Sie den Mahnstatus einer Rechnung ndern Ge nderte Mahnstufe aktualisieren Damit die o g Auswahl wirksam wird m ssen Sie mit diesem Men punkt die Anderung aktivieren Bausoftware von Georg Huonker einfach besser d Einzelne Rechnungen markieren Sie mit gedr ckter Strg Taste Mit gedr ckter Shift Taste markieren Sie von bis Siehe Kapitel 5 1 5 Seite 65 w Hier setzen Sie auch den Status auf Endg nicht bezahlt Sie k nnen sich dann einen Inkassozettel drucken lassen w ACHTUNG Diese Funktion l sst sich nur durchf hren wenn Sie dieses Fenster nicht verlassen Warten Sie also bis der Druck vollst ndig abgeschlos sen ist BUCHHALTUNG Diese Rechnung nicht mehr mahnen Falls Sie mit Ihrem Kunden eine entsprechende Vereinbarung haben kann die markierte Rechnun
244. resse mit Eingabetabelle zen snesns 189 MED ee aaia 1 Binh vanene 101 Druck Berichte 199 Enhet 150 152 169 195 BEICIEBERICHI SOME near I Einheiten 229 a nn U 123 Einheiten Definition 55 229 Dr ck Datti san 90 Einschr nkungen nn 87 DruckBidlan ases teen 96 Einstellungen53 124 170 199 210 216 227 Druckdatum 0000seeeeeeeeeeeeeeenenen 86 88 Einstellungen als Standard speichern 130 Druckeinstelline un uu e 0uns 40 54 Einstellungen Mahnung 212 Drucken 67 69 75 104 124 169 184 Einstellungen speichern 140 198 a m Einstellungen Zahlungserinnerung 212 Driek en mir riar kierie ANERE ieia 1 Eintrag Anden 139 141 Dr cker nische 217 Einzelpreis nn 175 Drucker FaXx ie 126 Einzelpreis nderung nn 176 Dene kerse Dach ee u Fra nie 73 a al 2 Email Piival ass 73 ii a a a ae E Mail senden esse ee 79 a eee i EMP nes 161 a a Li Endsummen u a ee 114 durchnumerieren uusseeeeeeeeeeeenenen 100 179 Endsummen LaW Euro E Doppelausweisung ee 130 E 106 Endsummen AZ nn 130 ERD Nollie une 74 PINTER a E berwsg A SER 74 E Preis u nennt 150 200 Bausoftware von Georg Huonker einfach besser STICHWORTVERZEICHNIS Erfassung Nachkalkulation 147 Erh Betrag nun ana en 121 Erh Dawn 121 Erm MWSt ui 116 Etikettendruck Adressen u0 76 Eier 135 Euro Konvertierung
245. rmel Wichtig ist bei der Eingabe einer Ma kette ber mehrere Zeilen dass Sie das Rechenzeichen am Anfang jeder folgenden Formel Ma 1 Zeile nicht vergessen Bsp Geben Sie die Formel 1 2 2 3 3 0 1 2 2 5 1 2 0 4 8 so ein 1 Formel Zeile 1 2 2 3 3 0 2 Formel Zeile 1 2 2 5 1 2 0 4 8 Sie sehen bei diesem Beispiel auch dass die Klammer zeilen bergrei fend sein kann Prinzipiell gilt dass alle Formelzeilen desselben Ma es l ckenlos der Reihe nach aneinander gesetzt werden Somit ist es m glich eine Zahl ber zwei Zeilen zu schreiben wovon wir aber dringend abraten da die Eingabe nicht mehr berschaubar ist und sich somit Fehler einschleichen k nnen Tagwechsel Diese ZA ist nur f r den Wochenbericht sinnvoll Damit Sie im Wo chenbericht eine Tagesunterteilung machen k nnen f gen Sie mit der T Zeile einen Tagwechsel ein Geben Sie anschlie end in der Pos Nr Spalte das gew nschte Datum ein Es gelten die gleichen Richtlinien wie f r die Eingabe im Datumsfeld die an obiger Stelle Abschnitt 7 1 Seite 187 beschrieben wurde Kommentarzeile Mit der Kommentarzeile k nnen Sie zus tzliche Vermerke einf gen Mit ihr ist es auch m glich Leerzeilen zu erzeugen indem Sie in der K Zeile keine weiteren Eintragungen vornehmen Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser REGIEABRECHNUNG RAPPORTE Die Tabelle besteht aus insgesamt acht Spalten Die le
246. rschicken wollen Beachten Sie auch hier dass die nderungen erst nach einem Neustart von Delta Handwerk wirksam werden Diese umfangreiche Gestaltungsm glichkeit ist f r Sie nur dann interessant wenn Sie kein vorgedrucktes Briefpapier verwenden Sie haben mit dieser Einstellung Abb 82 die M glichkeit Ihr pers nliches Briefpapier zu ent werfen Sie sollten diese aber nur dann nutzen wenn Ihr Drucker ein ansprechendes Schriftbild liefert Ansonsten empfehlen wir die Benutzung von Briefpapier aus der Druckerei Bausoftware von Georg Huonker einfach besser d Beim vorgedruckten Briefpapier ist dieser Men punkt berfl ssig Es sei denn Sie wollen mit einer Faxkarte direkt ein LV versenden d Mit dem Men punkt Schriftauswahl erhalten Sie das Einstellungsfens ter f r Schriftart und gr e EINSTELLUNGEN Brief Rechnungskopf 1 Seite Briefkopf Textbl cke WILLI MUSTERMANN Textblock 1 GmbH amp Co KG C Textblock 2 C Textblock 3 Textblock 4 C Textblock 5 Schriftauswahl X Pos in Spalten p C Textblock 6 Farbauswahl Y Pos in Zeilen Poo Briefkopf Grafiken Logos o Grafik 1 Pfad Datei der Grafik muster1 bmp C Grafik 2 C Grafik 3 X Pos in cm 11 7 X Dehnung Faktor c i Aue Y Pos in cm 0 7 Y Dehnung Faktor Speichern Zur ck Speichern Testdruck Abbruch Abb 82 Erweiterter Briefkopf Es stehen Ihnen insgesamt sechs frei definierbare Textbl
247. rufen Sie die einzelnen Leistungsverzeichnisse auf Dabei m ssen Sie innerhalb eines Auftrages das LV nicht jedes Mal neu schreiben da es automatisch von oben nach unten von Angebot nach Rechnung kopiert wird Wenn Sie ein Angebot erstellt haben und sp ter eine Rechnung schreiben wollen wird das Angebots LV beim Aufruf der Rech nung automatisch in die Rechnung kopiert Die Gutschrift wird nur von der Rechnung kopiert Die Unterschiede und die Bearbeitung der Leistungs verzeichnisse lesen Sie bitte in Kapitel 6 ab Seite 92 nach Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser AUFTRAGSVERWALTUNG Bearbeitungsmen LV Auswahlmen Zu bearbeitender Kunde Name 2 Diplom Ingenieur Auftrag Nr 10006 Stra e Lilienstr 15 A Datum 17 05 2004 Plz Ort 12348 Rosenfeld Bemerk 1 Musteradresse Auftragsbezeichnung Angabe freigestellt Testauftrag Rapportrechnung Komplettaufst Nachkalkulations LV GAEB 90 Import Export GAEB 2000 Import Export Markierten Auftrag kopieren L schen Men Standardnamen f r Zusatz LV s Angebot Auftragsbest tigung Lieferschein nn Don Rechnung Gutschrift LV 01 LV 02 LV 03 LV 04 och leer Abb 27 Bearbeitungsmen chnir o fnocn eer O B OOO 1 ee Li Unterhalb der Gutschrift befinden sich noch f nf weitere Speicherpl tze f r einzelne LV LV O1 bis LV 05 Diese LV k nnen Sie beliebig ve
248. rwenden So k nnen Sie zum Beispiel einzelne Abschlagsrechnungen zwischen speichern oder diese LV s f r Bestellungen bei Ihrem Lieferanten verwenden Wenn Sie den Namen des LV in der Kopferfassung ndern wird diese Bezeichnung automatisch auch auf die Schaltfl che bertragen ber die Rapportrechnung Komplettaufst k nnen Sie sich eine spezielle Art der Taglohnrechnung erstellen lassen Im Normalfall werden die Mengen der einzelnen Positionen aus den Rapporten zusammengefasst Da es aber aus verschiedenen Gr nden manchmal passender ist wenn nochmals alle Rapportpositionen der Eingabe nach aufgelistet werden haben wir dieses Zusatz LV mit ins Programm eingebaut Mit der Funktion Nachkalkulations LV werden die Komponenten der Leistungen aufgelistet Da diese Beschreibung mit dem Kalkulationsmodul ausgeliefert wird soll an dieser Stelle nicht n her darauf eingegangen werden Bausoftware von Georg Huonker einfach besser d Wie Sie einzelne LV kopieren erfahren Sie im Kapitel 6 3 2 1 Seite 108 d Geben Sie Ihr Angebot bequem auf einer Diskette ab Oder verteilen Sie Ihre eigene Ausschreibung auf Diskette AUFTRAGSVERWALTUNG Falls Ihr Auftraggeber den Datenaustausch f r Leistungsverzeichnisse un terst tzt k nnen Sie eine Ausschreibung bequem einlesen und mit der Exportfunktion das Angebot abgeben Rufen Sie die GAEB Schnittstelle mit GAEB Import Export auf Je nach dem welches Format
249. rzeugt werden Dadurch wird sichergestellt dass nicht zwei Datens tze die gleiche Nummer besitzen gt Bildschirm Einstellungen Bei h heren Graphikaufl sungen werden die Fenster und Schriften automatisch kleiner Damit Sie dennoch erm dungsfrei arbeiten k n nen passen Sie die Gr e unseres Programms an die benutzte Bild schirmaufl sung an Da wir unsere Bildschirmskalierung ab der Version 6 9 umgestellt haben kann nun jedes Fenster separat ge ndert werden Somit ist diese Einstellung nicht mehr aktiv gt Systemeinstellungen Hier bestimmen Sie die Anzahl der Nachkommastellen f r die Men genangaben im LV Sie haben die Wahl zwischen einer zwei oder drei Nachkommastellen Au erdem l sst sich hier die Druckerschacht ansteuerung f r Drucker mit mehreren Papiersch chten ver ndern gt Einheiten Definition In diesen Einstellungen K nnen Sie auf bis zu 30 Speicherpl tzen Einheiten hinterlegen die dann im Leistungsverzeichnis ber die Speicherplatznummer abgerufen werden gt Grundeinstellungen Angeb Rechn Brief Regie Aufma usw Falls Sie unterschiedliches Papier f r die 1 Seite und die restlichen Seiten verwenden wollen k nnen Sie den Papierschacht Ihres Druckers f r die Erste und die Folgenden in diesem Men getrennt ausw hlen gt Euro Konvertierung Informationen zur Euroumstellung und ein Konvertierungsprogramm f r Ihre Stammdaten finden Sie hier Bitte beachten Sie dass diese Kon
250. s tze ab oder starten den automatischen Mahndruck Das Hauptfenster sehen Sie in Abb 17 g Auftragsbearbeitung f r Bau und Handwerk Einstellungen DFU EMail iInternet Sonstiges Import Weitere Software Hilfe Beenden f Lokale Kundenhist Letzter benutzter Kunde steht oben Auftrag bearbeiten one jer unde steht ganz Andreas Hed 24 a Georg Huonker Diplom Ingenieur 26 Zahlungen buchen Blank GmbH Fensterbau Ums tzeiListen Togost Becker Automatisches Mahnwesen Angebots Rechnungs Ausgangsbuch NEU Lieferanten Rechnungen Jahresvertr ge Kundenverwaltung Artikelverwaltung Lagerverwaltung DELTA BANK berweisungen Gesamter Fensterinhat l schen ProfiWord Textverarbeitung Adressen Etiketten TERMINator Terminplanung Bitte beachten Nachkalkulation NEU AUTODEMO SCHULUNG Programm Verlassen e wen anna Abb 17 Hauptfenster Die einzelnen Punkte werden in der Reihenfolge von oben nach unten be schrieben Auftrag bearbeiten Einer der wichtigsten Punkte des Hauptmen s Hier werden neue Auftr ge angelegt bestehende bearbeitet oder gel scht Auch kun denbezogene Ums tze k nnen Sie sich hier anschauen Zahlungen buchen Eingegangene Zahlungen werden hier verbucht so dass sie nicht mehr als offene Posten gef hrt werden Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser ALLGEMEINE BEDIENUNGSHINWEISE gt Ums tze Lis
251. sdruck Ihres LV s aufgef hrt werden markieren Sie diesen Punkt Ist dieser Punkt nicht markiert wird die Gesamtsumme Ihres LV s ausgedruckt ohne eingegangene Abschlagszahlungen zu ber cksichtigen Gewerk und Titelsummen drucken Haben Sie Ihr LV in Gewerke und Titel unterteilt haben Sie die M glichkeit diese Unterteilung mit ausgewiesenen Summen auszudrucken oder die Unterteilung zu unterdr cken Nur Positionen mit vorhandener Menge drucken Alle Positionen die in Ihrem LV keine Mengenangaben haben und somit auch keinen Gesamtpreis bleiben unber cksichtigt Das hei t Positionen f r die Sie kein Aufma und keine Rapporte erstellt und die Menge auch nicht von Hand eingegeben haben werden nicht ausgedruckt Mit erweitertem Rechnungskopf drucken Sofern Sie kein vorgedrucktes Briefpapier verwenden oder ein LV per Fax versenden m chten aktivieren Sie den erweiterten Rechnungskopf damit Ihre Firmenadresse auf dem Blankopapier erscheint Rechnung nicht autom in Buchhaltung buchen Beim Ausdruck einer Rechnung wird der Rechnungsbetrag nor malerweise automatisch als offener Posten in die Buchhaltung aufgenommen Diese bernahme l sst sich hier deaktivieren Z B f r einen Probeausdruck Pauschaldruck nur Positionssummen Es wird nur die Gesamtsumme jeder Position gedruckt Die Spalte Menge und Einzelpreis bleibt leer Dieser Ausdruck ist f r Angebote geeignet Bausoftware von Georg Huonker einfach
252. se Schaltfl che auf ein Laufwerk gespeichert werden 5 gt Auftrag einlesen Mit dieser Schaltfl che kann ein gespeicherter Auftrag bei diesem Kunden eingelesne werden Ist der einzulesende Auftrag bereits vorhanden werden die Daten beim Einlesen ersetzt Gibt es den Auftrag noch nicht wird der einzulesende Auftrag als neuer Auftrag angelegt Dabei entscheidet die 5 Stellige Auftragsnummer dar ber ob der Auftrag bereits existiert oder nicht E Mail senden Mit dem optionalen E Mail Modul k nnen Sie aus diesem Fenster dem ausgew hlten Kunden direkt ein Email schreiben Die Email Adresse des Kunden wird automatisch aus der Kundenverwaltung bernommen Weitere Informationen zum E Mail Modul finden Sie in der separaten Anleitung die mit dem Modul ausgeliefert wurde Bausoftware von Georg Huonker einfach besser w Das Kopieren erfolgt nur von oben nach unten und auch nur dann wenn das untere LV noch leer ist AUFTRAGSVERWALTUNG Hilfe Eine Beschreibung zu den Feldern in diesem Fenster erhalten Sie mit Hilfe gt Verlassen ber diese Schaltfl che gelangen Sie wieder zur ck ins Hauptfenster 5 3 2 Neuer Auftrag Bestehender Auftrag Je nachdem ob Sie einen neuen Auftrag anlegen oder einen bestehenden Auftrag bearbeiten wollen rufen Sie einen der beiden Men punkte aus der Auftragsverwaltung auf In beiden F llen erhalten Sie das Bearbeitungsmen aus Abb 27 In diesem Bearbeitungsmen
253. ser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE 1 Einheit Die Einheit in der das Material geliefert wird Achten Sie darauf dass d Sollte eine Lieferung diese Einheit immer gleich ist da sonst eine Summenberechnung in to die n chste in kg fehlerhaft w re sein so geben Sie auch diese in to ein V Bemerkung Hier haben Sie noch Platz f r zus tzliche Angaben Diese werden je doch nicht ausgedruckt Daher ist diese Spalte f r Angaben die nur f r Sie relevant sind vorgesehen 6 3 2 12 2 Beschreibung der Schaltfl chen F r die Bearbeitung der Lieferscheindaten stehen Ihnen acht Schaltfl chen zur Verf gung Zeile l schen Zeile einf gen Hilfe und Speichern Ende sind schon ausreichend in der LV Bearbeitung erkl rt und werden deshalb an dieser Stelle nicht weiter erw hnt Siehe dazu Kapitel 6 3 1 2 Seite 102 Die verbleibenden vier Men punkte im berblick I Drucken Es wird das Druckmen aufgerufen von dem aus Sie die Aufstellung ausdrucken lassen k nnen Kapitel 6 3 2 12 3 Seite 170 Summen berechnen Sofern Sie Summenzeilen ZA bzw 0 bis 9 oder Datum 0 bis 9 eingegeben haben wird das Mengenfeld dieser Zeilen erst nach Anwahl dieser Schaltfl che berechnet Summen in Rot langsam F r eine bessere Darstellung k nnen die Summenzeilen ZA bzw 0 bis 9 mit roter Schrift angezeigt werden Diese Anzeige ist aber nur auf schnellen Rechnern zu empfehlen da die Ausgabe
254. sich bei diesem Kontakt um einen Kunden Lieferanten oder Subunternehmer handelt Unter Sonstige tragen Sie alle Adressen ein die in den anderen Kategorien nicht eingereiht werden konnten Bausoftware von Georg Huonker einfach besser AUFTRAGSVERWALTUNG Durch eine konsequente Einteilung der Adressen in die verschiedenen Kategorien l sst sich die Suche auf diese Bereiche spezifizieren X E KD Nr Lief Wenn Sie z Bsp Die Adresse eines Lieferanten eingeben k nnen Sie in diesem Feld Ihre eigene Kunden Lieferantennummer unter der Sie bei diesem Lieferanten gef hrt werden eingeben XWA E berwsg Kt Geben Sie hier Ihre eigene Kontonummer ein die bei berweisungen mit unserer optionalen Software LIEFERANTEN RECHNUNGEN benutzt werden soll amp Bemerkung 1 Bemerkung 2 In diese beiden Felder k nnen Sie Bemerkungen oder Kommentare zur Adresse machen Diese Angaben erscheinen nicht im Schrift verkehr XW Rabatt Soll bei diesem Kunden ein spezieller Rabatt ber cksichtigt werden tragen Sie in dieses Feld den Prozentsatz ohne Vorzeichen ein Diese Funktion ist aus technischen Gr nden nur f r DELTA Handwerk bzw im Fakturiermodul von DELTA Bau verf gbar XW Skonto Das gleiche wie f r das Rabattfeld gilt auch f r das Skontofeld Auch diese Funktion kann nur im DELTA Handwerk bzw im Fakturiermodul von DELTA Bau verwendet werden XWA Zahlungsbedingungen In dieser Auswahlbox k nnen Sie gle
255. st Vermessungstechniker 68219 Mannheim 0621 85213 0621485147 0510233755 Andreas He 72469 07436 4564 07436 5878 0910233710 4410233057 Eingabel nderung der Adresse Interne ID Auto Handy Rabatt Adr Gruppe EMail Skonto Kunden Nr 25 EMail Privat Zahlungsbedingung Standardeinstellungnehmen UST ID Nr Internet Suchname hoch Abrechn Art Neutral X Anrede Sehr geehrte Damen und Herr Name 1 Fa Hoch Mame Bank Deutsche Bank N rnberg Name 2 Baustoffh ndler BLZ 65478911 Name 3 Konto Nr 26148971 Ortsteil Langwasser Adress Art Lieferant x Strasse Brucker Str 8 Piz 90453 Plz Ort E KdNriLiet Ort N rnberg E berwsg kt Telefon 09877 1234 Bemerkung 1 Musteradresse Telefax 0987 12345 Bemerkung 2 Abb 25 Druckmen zu Adressen Drucken Haben Sie die gesuchte Adresse gefunden k nnen Sie diese selbstverst nd lich auch ausdrucken Sollten Sie nach einem Adressbereich gesucht haben z B alle Lieferanten werden auch mehrere Adressen gefunden Sie k nnen dann in der Ausgabetabelle einzelne Adressen markieren und nur die markierten ausdrucken lassen Die Entscheidung welche Adressen Sie ausdrucken lassen m chten treffen Sie im Druckmen Abb 25 Bausoftware von Georg Huonker einfach besser w Markieren Sie die Adressen im Ausgabefeld nach der Suche bevor Sie dieses Druckmen aufrufen AUFTRAGSVERWALTUNG In diesem Men entscheiden Sie welche Adressen gedruck
256. stelle einlesen nur DATANORM 4 0 4 3 6 Beenden Das Programm Delta Handwerk verlassen Sie indem Sie mit der Maus auf Beenden klicken Bausoftware von Georg Huonker einfach besser g Alle Schnittstellen sind nur gegen Aufpreis erh ltlich Fragen Sie bei Interesse Ihren H ndler Auftragsverwaltung d Eine Kundenverwal tung k nnen Sie mit einem Adressbuch ver gleichen Der Vorteil ist Sie m ssen die gesuchte und gefundene Adresse nicht mehr von Hand eingeben sondern k n nen sie mit einem Maus klick in die Kopferfassung bernehmen AUFTRAGSVERWALTUNG 5 Auftragsverwaltung In der Auftragsverwaltung werden neue Auftr ge angelegt bestehende bear beitet oder alte Auftr ge gel scht Es lassen sich auch schon bestehende Auftr ge in neue Auftr ge kopieren Somit muss bei einer hnlichen Lei stungszusammenstellung nicht der komplette Auftrag neu geschrieben son dern nur die abweichenden Positionen ge ndert werden In die Auftragsverwaltung kommen Sie jedes Mal wenn Sie aus dem Hauptmen Auftrag bearbeiten ausw hlen oder ber die lokale Kundenhistorie einen Kunden direkt aussuchen Haben Sie noch keinen Kunden ausgew hlt oder wollen Sie einen Auftrag eines anderen Kunden bearbeiten gelangen Sie ber Auftrag bearbeiten aus dem Hauptfenster zun chst die Kundenverwaltung Ein weiterer Punkt ist das Angebots Rechnungs Ausgangsbuch Alle geschriebenen Angebote Au
257. ster in Abb 38 eingeblendet Hier geben zun chst Sie die Bezeichnung f r den Zu bzw Abschlag an Sie k nnen einen Text von maximal 25 Zeichen mit Zwischenr umen eingeben z B Termin nicht eingehalten Daneben tragen Sie entweder den Prozentsatz oder den Betrag des Zu bzw Abschlags ein Wenn Sie einen Abzug eingeben wollen m ssen Sie vor dem Betrag ein Minus Zeichen eingeben Bei Art und Position w hlen Sie aus ob der Zu oder Abschlag vor oder nach der Mehrwertsteuer erscheinen soll und ob es sich um einen Prozentwert oder einen Betrag handelt Bei Berechnung haben Sie noch die Auswahl zwischen letzter Zwi Summe was bedeutet dass der Abzug immer vom letzten Zwischenwert abgezogen bzw aufaddiert wird Sie k nnen aber auch Rabatt MwSt Summe anklicken Dann wird Ihr Zu oder Abschlag von der Mehrwertsteuersumme berechnet XW Allgem MwSt In diesem Feld steht der aktuell g ltige Mehrwertsteuersatz in Prozent Er wurde von uns schon auf den gesetzlich aktuellen Wert voreingestellt Eine nderung ist im Normalfall nicht erforderlich X Erm MwSt d Wie Sie die MwSt Der erm igte Steuersatz betr gt zur Zeit 7 Dieser Steuersatz wird Kennzeichnung im Titel f r die Titel mit der Kennzeichnung E zur Berechnung festlegen lesen Sie bitte verwendet in Kapitel 6 3 1 1 Seite 98 nach 6 keine MwSt F r Posten die ohne Mehrwertsteuer beaufschlagt werden sehen Sie hier neben dem fes
258. t Per Knopfdruck stellt das Programm den Mehrwertsteuer satz auf 0 um ndert das System der Abschlagszahlungen und stellt den Druck der Rechnung um Weiterf hrende Informationen bez glich der Eingabe der Abschlagsrechnungen finden Sie im Kap 6 3 2 4 auf Seite 120 Bausoftware von Georg Huonker einfach besser w Auch Skonto wird immer abgezogen Geben Sie deshalb kein Zei chen ein w Achtung Die Skonto Verarbeitung funktioniert nur in Verbin dung mit der Option Automatischer Zahlungs zieltext verwenden d Den automatisch zu erstellten Text legen Sie in Kapitel 9 10 fest nie Informa tionen ber diese Rege lung erhalten Sie vom Finanzamt Steuerberater oder bei der Innung Verband w Wenn Sie keine Abschlagszahlungen ein gegeben haben spielen diese Angaben keine Rolle d Formatierung des Nachtextes g Rabatt Skonto Zahlungsbedingungen und Abrechnungsart aus der Kundenverwaltung DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Rechnung f r Privatkunde Wenn Sie einem Privatkunden eine Rechnung ausstellen m ssen Sie m ssen Sie diesen darauf hinweisen dass er eine Aufbewahrungs pflicht von 2 Jahren hat Wenn Sie dazu diese Option anklicken druckt das Programm den Hinweis vollautomatisch als Nachtext mit aus SK aus Rest Brutto SK aus Brutto Wenn Sie Abschlagszahlungen eingegeben haben k nnen Sie mit der Option Sk aus Rest Brutto angeben da das Programm den Skonto betrag nur a
259. t der Maus auf das Feld Drucken Sie gelangen dann ins Druckmen Bausoftware von Georg Huonker einfach besser d Ihre Daten sollten Sie jetzt entsprechend auf Ihrem Bildschirm vorfin den r SCHNELLEINSTIEG 3 1 11 Elfter Schritt Druckeinstellung d F r unser Beispiel nehmen wir hier keine n LV Druckeinstellungen derungen vor Kopienanzahl Positionsabstand Einstellungen Oi O sehr klein IV Fortsetzungszeilen F drucken Langtext O 1Kopie klein V Abschlagszahlungen ber cksichtigen O 2Kopien O normal V Gewerk und Titelsummen drucken O 3Kopien OQ gro V Nur Positionen mit vorhandener Menge drucken O 4Kopien O sehr gro IV Mit erweitertem Rechnungskopf drucken O 5Kopien O 6Kopien O extra gro 7 Rechnung nicht autom in Buchhaltung buchen 7 Pauschaldruck nur Positionssummen 7 Pauschaldruck nur Gew Titelsummen 7 BilderFotos nicht ausdrucken Einstellungen speichern Drucken Spezielle Auswahl instellungen Seiten von bis BP Standard Druckertreiber HP LaserJet 2100 PCL amp 0 Alles Aktueller Drucker Fax HP LaserJet 2100 PCLG v Vorschau Druck Faxtreiber automatisch w hlen Aktuelle Fax Nummer 07428 2538 Als EMail versenden Weitere Einstellungen Adressetikette drucken Spezielle Gewerke ausw hlen Abbruch O oHe Spezielle Titel ausw hlen Abb 15 LV Druckeinstellung Sie k nnen mit diesem Programm umfangreiche Druckeinstellungen vor nehmen F r
260. t eingestellten Satz von 0 den Betrag der ohne Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Ausweisung berechnet wird F r die Kennzeichnung muss im Titel 0 stehen Sicherheitseinbehalt Tragen Sie den Sicherheitseinbehalt in der Regel ca 10 vom Gesamtpreis in dieses Feld ein Skonto Geben Sie hier den Prozentsatz ein wenn Sie Skonto geben wollen Zahlen zwischen 1 und 99 sind zul ssig XW Zahlungsziel mit Skonto Tragen Sie hier die Anzahl von Tagen nach Rechnungsdatum ein in denen der Kunde Skonto abziehen darf amp Zahlungsziel ohne Skonto Hier tragen Sie das generelle Zahlungsziel ein XW Zahlungsbedingungen Ziele Das aktivieren der Zahlungsbedingungen funktioniert ber diese Option Wenn nach der Gesamtsumme der automatische Zahlungszieltext gedruckt werden soll klicken Sie in dieser Auswahlbox den gew nschten Zahlungszieltext an Das Programm errechnet dann automatisch das Datum an dem die Rechnung mit bzw ohne Skonto bezahlt werden mu und den Skontobetrag selbst auch Nettorechnung ausstellen 13b UstG Stellen Sie als Bauhandwerksbetrieb einem Nach oder Subunternehmer eine Rechnung so ist keine normale Rechnung mit MwSt Ausweisung auszustellen sondern eine spezielle Nettorechnung Um eine Nettorechnung auszustellen m ssen Sie nur diese Option anklicken Im Programm werden dann die entsprechenden Vorg nge eingeleite
261. t in dieses Feld XW Rabatt Falls Sie f r diese Position einen Rabatt gew hren so geben Sie ihn hier ein Bausoftware von Georg Huonker einfach besser d In diesem Men k nnen Sie den neuen Artikel in Ihren Daten stamm aufnehmen d Die beiden Men s k nnen Sie auch bequem mit F6 bzw F12 aufrufen REGIEABRECHNUNG RAPPORTE Sofern Sie die Felder direkt ausgef llt haben wird die neue Position nur mit dem LV gespeichert Wollen Sie hingegen eine Position aus der Stammda tenverwaltung holen oder die neue Position zu den Stammdaten aufnehmen so w hlen Sie einen der beiden folgenden Schaltfl chen Stammdaten F6 Nach Anklicken dieses Men punktes kommen Sie in die Stammda ten Suche Die Stammdaten Suche wurde schon in Kapitel 6 3 2 6 1 Seite 133 ausf hrlich beschrieben Nachdem Sie die Stammdaten Suche beendet und im Stammdaten bernahmefenster den Punkt bernahme gew hlt haben werden die Artikeldaten in diese Maske Abb 71 Seite 194 vom Programm eingetragen Stammdaten Direkt Abruf F12 Wenn Sie die Artikelnummer einer Position aus Ihrer Stammdaten verwaltung schon kennen geben Sie diese zuerst in das Feld Pos Nr ein Nach Dr cken auf Stammdaten Direkt Abruf erscheint sofort das Stammdaten bernahmefenster aus Kapitel 6 3 2 7 2 Seite 149 Sollen die Daten in die Maske aus Abb 71 Seite 194 ein gef gt werden so schlie en Sie das Stammdat
262. t werden sollen gt Drucken aller angezeigten Adressen Alle Adressen die in der Tabelle stehen werden entsprechend der Sortierung ausgedruckt gt Drucken nur markierte Adressen Alle Adressen die in der Tabelle markiert wurden werden ausgedruckt gt Druck aktuelle Adresse mit Memotext Wollen Sie nur eine bestimmte Adresse drucken dann markieren Sie den Eintrag und w hlen Sie dieses Men aus Bei diesem Druck wird dann auch zus tzlich der Memotext mit ausgedruckt gt Etikettendruck Alle Adressen Nur markierte Adressen Mit dieser Funktion k nnen Sie ber das optionale Zusatzprogramm ProfiWord Textverarbeitung Adressetiketten drucken lassen Eine genaue Beschreibung dieser Funktion finden Sie im Zusatzhandbuch zu ProfiWord Nach der Auswahl im Druckmen ffnet sich ein Fenster in dem Sie den Drucker ausw hlen die Kopienanzahl festlegen und den Zeilenabstand definieren k nnen Au erdem k nnen Sie dort die Listenart ausw hlen Einfache Liste Es werden nur die Felder Name 1 Name2 Stra e PLZ Ort Telefon Telefax Auto Handy Email und die Kundennummer ausgedruckt Dieser Ausdruck erfolgt immer im Querformat Detailliste In dieser Liste werden alle Angaben die Sie zu den Adressen gemacht haben ausgedruckt F r beide Auswahlm glichkeiten gilt dass wenn eine Angabe in einer Adresse nicht gemacht wurde der Platz f
263. tammdaten kalkulation gt Stammdatenpflege Um prozentuale Preisver nderungen aller Stammdaten oder Artikel einzelner Lieferanten durchzuf hren gibt es die Stammdatenpflege Hier k nnen die ausgew hlten Stammdaten auch gel scht werden Au erdem haben Sie hier eine bersicht der eingelesenen Rabattgruppen Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser ALLGEMEINE BEDIENUNGSHINWEISE gt Datensicherung auf Diskette Sichern Sie Ihre Daten zu Ihrer eigenen Sicherheit regelm ig auf Diskette Sie ersparen sich somit im St rungsfall viel rger Die gesicherten Daten k nnen Sie hier auch jederzeit wieder laden Bitte lesen Sie hierzu auch die Informationen im Kapitel 2 2 4 auf der Seite 23 4 3 5 Import In diesem Men k nnen Sie Fremddaten in Ihren Daten bzw Adressen stamm bernehmen Selbstverst ndlich ist es auch m glich dass Sie beste hende Stammdaten und Adressen aus fr heren Programmen unseres Hauses bernehmen k nnen gt Import DATANORM 3 0 4 0 bzw 5 0 Die meisten Baustoff und Fachgro h ndler die ihre Artikeldaten mit Richt und Verkaufspreisen auf Diskette anbieten unterst tzen das DATANORM Format Somit m ssen Sie nicht alle Angaben zu den Artikeln von Hand eingeben sondern k nnen ber diesen Men punkt die Daten einlesen Dar ber hinaus bietet der SirAdos Verlag berwiegend kalkulierte Leistungen mit Leistungstexten an Auch diese Daten lassen sich mit unserer Schnitt
264. te beachten w Bei einer falschen Zuordnung k nnen die Daten vom Programm nicht gefunden werden DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE 6 3 2 6 3 1 Suchauswahl Hier k nnen Sie festlegen um welche Art von Leistung es sich handelt die gesucht werden soll Sechs Bereiche stehen Ihnen zur Verf gung Alle Daten Es wird keine weitere Eingrenzung der Suche vorgenommen Artikel Es wird nur nach Artikeln gesucht d h Materialien Leistungen Um die Suche nur auf Leistungen also auf Akkordarbeiten zu be grenzen w hlen Sie diesen Punkt Personal Nur Personaleintr ge werden mit dem Suchbegriff durchsucht Ger te Hier wird nur nach Ger ten oder Fahrzeugen gesucht Sonstiges Unter Sonstiges fallen alle Leistungen die Sie den oberen vier Be reichen nicht zuordnen konnten Achten Sie darauf dass Sie bei der Erstellung und Erg nzung Ihrer Stamm datenverwaltung sorgf ltig vorgehen Sollte es trotz aller Sorgfalt einmal zu einer falschen Zuordnung gekommen sein z B Meister wurde in die Kate gorie Ger te einsortiert so k nnen Sie die Eingaben jederzeit ndern und korrigieren 6 3 2 6 3 2 Sortieren nach Diese Auswahl bestimmt die Reihenfolge der angezeigten Artikel in der Tabelle Zum Beispiel haben Sie dadurch die M glichkeit nach der Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE
265. teien und die Abarbeitung der Befehle ist immer der selbe Vorgang Nat rlich wird mit steigender Datenmenge die Geschwindigkeit auch etwas reduziert aber dies spielt sich in einem derart geringen Rahmen ab dass Sie davon nichts merken Wenn sich aber die Geschwin digkeit beim Arbeiten drastisch ndert dann deutet dies auf ein Systemproblem hin und kann durch Programm nderungen in unserer Software nat rlich nicht behoben werden weil diese nicht der Ausl ser ist Die nun h ufig angezeigten Fehlermeldungen oder das Zur ckspringen in die Hauptmaske sind Resultat solcher Laufzeitprobleme M gliche Ursachen k nnten sein dass ein anderes Programm installiert wurde oder sonstige nderungen am System vorgenommen wurden Au erdem sollten Sie berpr fen welche Programme z B Anti Bausoftware von Georg Huonker einfach besser d Druck Probleme sind meistens nicht auf unser Programm zur ckzuf h ren FEHLERBESEITIGUNG Virensoftware im Hintergrund ausgef hrt werden und diese gegebenenfalls vor bergehend zu deaktivieren Oftmals werden Probleme dieser Art auch durch den eingestellten Bildschirmschoner verursacht Bitte deaktivieren Sie deshalb auch auf jeden Fall Ihren Bildschirmschoner 10 3 Drucker Generell ist zu sagen dass alle WINDOWS Programme sich um den eigent lichen Ausdruck nicht mehr k mmern m ssen Diese Aufgabe bernimmt das Betriebssystem WINDOWS Sollten dennoch Probleme beim Drucken mit unserem Pr
266. ten Die Ums tze von allen Kunden sowie die ausstehenden Summen offene Posten werden in diesem Men ausgegeben Den Zeitraum f r die Auswertung k nnen Sie dabei selbst bestimmen gt Automatisches Mahnwesen Starten Sie von Zeit zu Zeit den automatischen Mahndruck damit Ihnen keine Ausst nde verloren gehen Alle noch nicht verbuchten Rechnungen werden dabei ber cksichtigt Die Mahntexte sowie der Zeitraum ab welchem Tag nach Rech nungsdatum der Druck erfolgen soll werden ebenfalls hier eingege ben gt Angebots Rechnungs Ausgangsbuch Damit Sie immer den berblick ber alle laufenden Auftr ge behal ten haben wir das Ausgangsbuch in Delta Handwerk eingebaut Hier sehen Sie z B sofort wie hoch die Summe aller noch nicht gedruckten Rechnungen ist gt Jahresvertr ge In diesem optionalen Programmteil hinterlegen Sie f r meist ffentliche Auftraggeber die Jahresvertr ge Diese Jahresvertr ge beinhalten Festpreise f r bestimmte Standardleistungen gt Kundenverwaltung Die Kundenverwaltung ist vergleichbar mit einem Adressbuch Im Unterschied zum Adressbuch haben Sie bei der Kundenverwaltung vielf ltige M glichkeiten eine Adresse oder sogar eine bestimmte Gruppe z B Lieferanten zu suchen gt Artikelverwaltung Als Stammdaten werden die Artikel und Leistungen bezeichnet die Sie in einem Archiv angelegt haben Die Artikelverwaltung ist ver gleichbar mit der Kundenverwaltung Sie ist nur spezi
267. tende Position N Zeile Bei einer neuen Position auf die erste freie N Zeile Nach Auswahl des Men punktes LV Texteditor F8 erhalten Sie folgendes Fenster Abb 56 Musterprojekt ee Pa ZA Pos Hr Text Menge Einh Preis Rbt Sk G Preis e cewerk _ fAkkordareten S en Bee eb Ir rer Erreten S Bf N lonzos1010 Boden innerhalb der Baustelle pianieren _ 175 000 m2 4eo oo 605 00 Texterfassung LV Position Pos Nr 002061010 Kurztext Boden innerhalb der Baustelle planieren Langtext Bauleitung angegebenen Stellen f r kleinere Hinterf llungen etc abkippen und einplanieren Aufma an der Einbaustelle F6 Kursiv 6 F7 Unterstrichen 2 Langtext neu formatieren OK F12 Abbruch Hilfe Taschen L Y Texteditor F8 Standard Aufma Spezielle Aufma formen Stammdatenverw F6 BerichtRapport Lieferscheinaufstellung Zeile l schen Sprung m Trent gen vor ZWSpeichem Direkt Stammd Abr F12 Weitere Funkt F9 Hilfert Abb 56 F5 Fett I G Gewerk T Titel N Normalzeile A Alternativpos B Bedarfsposition F Fortsetzungstext K Kommentarzeile LV Texteditor f r lange Texte Die aktuelle Position ist in der Maske eingetragen Der wesentliche Unter schied zu der Darstellung im HPL Editor ist dass der Kurztext und der komplette Langtext in einem Textfeld enthalten sind Sie k nnen nun an jeder beliebigen Stelle im Text Zeichen einf gen oder l schen Sollte der Text
268. tion Die Bedarfsposition ist hnlich der Alternativposition Sie wird nur nicht anstelle alternativ einer anderen Position angeboten sondern bei Bedarf z B Schlechtwetter ben tigt F Fortsetzungstext Sollte der Text den Sie in einer N Zeile eingeben wollen nicht in das Textfeld passen dann k nnen Sie mit dieser Zeilenart beliebig viele Textzeilen f r die Beschreibung der Position einf gen G Gewerk Wenn Sie Ihr LV in Gewerke unterteilen ist es sp ter m glich beim w Bitte beachten Sie Ausdruck in Zwischensummen zu unterteilen oder nur bestimmte dass Sie das LV zuerst in Gewerke aus diesem LV zu drucken Gewerke dann die Ge 4 TEA werke in Titel unterteilen Unter Gewerke verstehen wir die Grobeinteilung einer komplexen Bauma nahme wie z B Rohbauarbeiten Zimmereiarbeiten Stukka teurarbeiten Malerarbeiten usw T Titel Titel sind eine weitere Unterteilung eines Gewerks Bei dem Gewerk w Beachten Sie bitte Rohbauarbeiten w ren dies die Titel Baustelleneinrichtung Erdar die Besonderheiten f r beiten Betonarbeiten Maurerarbeiten usw unterschiedliche MwSt EN n A S t ze in Kapitel 6 3 2 3 Die Titelunterteilung k nnen Sie auch dazu verwenden um unter Seite 114 schiedliche MwSt S tze zu verrechnen Zum normalen MwSt Satz Bausoftware von Georg Huonker einfach besser d Geben Sie die Zahl 0 nicht den Buchstaben O ein d Sie k nnen Ihr erfasstes LV auch auto matisch durchnumerieren lasse
269. tzen k nnen Sie bei Bareinnahmen dieses Kontrollk stchen markieren und die Zahlung kann dann als Barzahlung in DELTA Cash bernommen werden Dadurch m ssen Sie die Buchungen im Kassenbuch nicht ein zweites Mal erfassen Bausoftware von Georg Huonker einfach besser Teilzahlung g Fehlbuchung g Nachzahlung d Stornierung BUCHHALTUNG 8 2 Automatisches Mahnwesen Die Besonderheit unserer Mini Buchhaltung ist zweifelsohne der automati sche Mahnungsdruck Sie gehen einfach von Zeit zu Zeit in dieses Men starten den Mahndruck und erhalten komplett verfasste Mahnbriefe die Sie nur noch in einen Briefumschlag legen m ssen Einfacher geht es nicht Delta Handwerk unterst tzt ein vierstufiges Mahnsystem D h es k nnen von der freundlichen Zahlungserinnerung bis zur letzten gerichtlichen Drohung vier verschiedene Mahntexte und Zeitr ume bestimmt werden Vollautomatisches Mahnwesen Auflistung zu mahnende Rechnungen A Nr LV Name 1 Mahn Betrag umann Mehrfachmarkierungen mit Maus und STRG SHIFT Taste Ges St ck 9 Rech flist U ae amp Mahnbare Rechnungen auflisten Ges Betrag 275516 98 komplette Liste drucken Nicht mehr mahnbare Rechnungen auflisten Mark St ck 9 Alle Eintr ge markieren Alle Eintr ge demarkieren Mark Betrag 275516 98 Details zur angeklickten Rechnung Rechnungsnummer 7 Aktuelle Mahnstufe Zahlungserinnerung Rechnungsdatum 30 03 2004 Ge nderte Mah
270. tzten beiden Spalten sind nur aus technischen Gr nden vorhanden und werden daher f r die Ein gabe nicht gebraucht Die verbleibenden f nf Spalten lauten amp Zeilenmarkierung Auch in der Regieerfassung k nnen Sie Zeilen markieren um sie dann zu kopieren zu verschieben oder zu l schen Die Bearbeitungsarten sind selbstverst ndlich auch projekt bergreifend m glich Die Funktionsweise wurde Ihnen bereits bei der LV Eingabe Kap 6 3 2 1 Seite 108 erkl rt X Pos Nr Nur in einer N bzw T Zeile ist dieses Feld f r eine Eingabe frei gegeben In einer N Zeile geben Sie die Positionsnummer ein Ist diese Position in Ihrem LV vorhanden wird der Kurztext automatisch ins nachfolgende Feld LV Kurztext eingetragen Falls Sie eine Positionsnummer eingegeben haben die noch nicht in Ihrem LV aufgef hrt ist erscheint ein bernahmefenster das in Ab schnitt 7 4 1 Seite 194 beschrieben wird In einer T Zeile geben Sie das gew nschte Datum ein Beachten Sie das Eingabeformat TT MM JJJJ Die Datumseingabe wird in Abschnitt 7 1 Seite 187 genau beschrie ben Nach korrekt eingegebenen Datum wird der entsprechende Wochentag vom Programm ins Feld LV Kurztext eingetragen XWA LV Kurztext In einer N Zeile steht hier der LV Kurztext In einer T Zeile steht der Wochentag des Datums das in der Pos Nr Spalte eingegeben wurde Die Formel bei einer 1 Zeile wird in dieses Feld eingetragen Bei ei
271. uchen oscine ea aiea a EE Eaei 205 8 2 Automatisches Mahnwesen main 208 8 2 1 Einstellungen der Mahnungen ssssssesssesssersssseessressersseessees 210 9 Einstellung eiin essen 216 9 1 Druckereinste ine ee 217 9 2 Rechnungskopfeinstellungen u 22000rsssnsssenssnnensennennnnn 217 9 2 1 Kopfeinstellung f r 1 Selle za 22 eier 219 9 2 2 Kopienbeschriftung setzen a a 221 9 3 Papiereinstelline anna ebene aeii 222 9 4 Nummerneinstellungen f Ang Rechnung ee 223 9 5 Kunden Stammdaten Nummenn ussserssersnnernnnernneennnennen sen 225 9 6 Bildschirm Einstellungen ssesesseessseeeesseeesseessresseesseresseeessresseesse 225 9 7 Pfadeinstell ngen ar aa Nein 226 9 8 S VS TDEINSIEHUNE A ee ea 227 9 9 Finberten Definition asss a iaaea 229 9 10 Grundeinstellungen Angeb Rechn Briefe Regie Aufma Kalkulation Sonstiges nea ean a A g a 229 10 Fehlerbeseitigung sscescseccsccsseesseossocecosescoessooessocessocecocscossesoesssoe 234 10 1 Installation von Delta Handwerk sssnsssssseesssessseesseessseesseesseeeses 234 10 1 1 Behlerbeschreibungen een 234 10 2 Arbeiten mit Delta Handwerk 200220rsnesnneennnensnersnneenen nenn 236 10 2 1 Pehlerbeschreibungens 5 2 RAD 237 11 10 3 Drucker 10 3 7 Fehlerbeschreib unsen 0 ae Stichwortverzeichnis ecoooooooooooooooo0000000000000000000000000000000000000000000000000000 inf
272. uer Auftrag Bestehender Auftrag e 80 9 33 Umsatzelbistenya es 2 ee ar 83 5 4 Angebots Rechnungs Ausgangsbuch 222u2seenseeensneennnnn 85 6 Die Leistungsverzeichnisse 0 000000000000000000000002000s02000s02000s00000s00000000000 92 6 1 Bezeichnungen von Leistungsverzeichnissen uessser sense 92 6 2 Unterschiede der Leistungsverzeichnisse susessssesesneesnenenenn 95 6 2 1 Kopferfassung Leistungsverzeichnis 2220220e en 96 6 3 Erfassung eines Leistungsverzeichnisses uu 2200022snensneeeneennnn 97 6 3 1 Der HPL Edilor u2u2 2 ue22 2 ea ei 97 6 3 1 1 Tabellenbeschreibung une 98 6 3 1 2 Beschreibung der Schaltfl chen 102 6 3 2 Detaillierte Funktionsbeschreibung des LV Ss 108 63 2 1 Mark YKopieren steel 108 6 3 2 2 Adresse Kopi RE a e 111 60 3 2 211 Vor Nachlett ea Heels 112 6 3 2 2 2 M stertextverwaltung acer 113 6 3 2 3 Summen Naehlexie sa eat 114 6 3 2 4 Abschlagszahlungen 22240022000snseneennnnennnneennnn nn 120 6 3 2 3 Diucken rar ring 124 6 3 2 6 Stammdatenverwaltung F6 20ussseneensneeennnenennnnnn 132 6 3 2 6 1 Suchfunktion sisestati 133 6 3 2 0 1 1 S uchbestutssn see 133 6 3 2 6 1 2 Suchbegriff uu auuusu 08 133 6 3 2 6 1 3 Textinhalt 1 Textinhalt 2 134 6 3 2 6 2 Auswahl nach Inhalt 2200224
273. ufgearbeitet wurden 6 3 2 6 5 5 Registerkarte Bestell Anfrage Befehle Weitere Daten Preiserh hung Drucken Bestell Anfrage Art des Ausdruckes Freier Text Gaana C Preisanfrage 5 Bestellung I Fax w hlen SK Preis ausdrucken HP LaserJet 2100 PCL amp v Mark Daten drucken Abb 50 Bestell Anfrage Hier bietet Ihnen das Programm die M glichkeit aus der Artikelsuche direkt eine Preisanfrage oder Bestellung zu erstellen Geben Sie einfach in der Tabelle bei den erforderlichen Artikeln die gew nschte Menge ein Bei Art des Ausdrucks k nnen Sie per Mausklick entscheiden ob Sie eine Preisanfrage oder gleich eine Bestellung senden m chten Darunter w hlen Sie den gew nschten Drucker aus Im Feld Freier Text k nnen Sie der Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Preisanfrage bzw Bestellung noch einen kurzen Text hinzuf gen W hlen Sie rechts aus ob und welcher Preis mit ausgedruckt werden soll und klicken Sie zum Abschluss des Vorgangs auf Mark Daten drucken Das Programm generiert dann eigenst ndig Ihre Preisanfrage oder Bestellung 6 3 2 7 bernahme von Artikeln Artikel k nnen im Programm aus insgesamt f nf unterschiedlichen Programmteilen aufgerufen werden Sie befinden sich in der LV Erfassung und m chten neue Artikel aufnehmen Sie geben ein Aufmass ein und m chten im Aufmassfenster eine
274. us dem Restbetrag also abz glich der Abschlagszahlun gen errechnen soll Mit SK aus Brutto wird der ganze Bruttobetrag in die Skontoberechnung einbezogen XW Nachtexteingabe F r den Nachtext steht Ihnen dieses Feld zur Verf gung Der Nachtext bezieht sich immer auf den LV Typ von dem aus dieses Fenster aufgerufen wurde Somit k nnen Sie unterschiedliche Nachtexte in einem Projekt abspeichern je nachdem ob Sie Angebot Ausschrei bung etc machen Auch beim Nachtext k nnen Sie die Schriftart gr e und typ ndern Wie Sie dabei vorgehen haben wir schon in Kap 6 3 2 2 1 auf Seite 112 beschrieben In die Felder Rabatt Skonto und Zahlungsbedingungen k nnen Sie auch kundenspezifische Prozents tze eintragen lassen Sofern Sie in Ihrer Adressverwaltung Rabatt Skontowerte die Zahlungsbedingungen und die Abrechnungsart zum aktuellen Kunden angegeben haben Dabei gibt es aber verschiedene M glichkeiten weil entscheidend ist ob ein vorheriges LV vorhanden ist oder nicht Wenn kein vorheriges LV vorhanden ist und man in das LV Angebot Auftragsbest tigung Lieferschein oder Gutschrift geht werden zun chst die gespeicherten Standardeinstellungen f r diesen LV Typ geladen Sonderfall Rechnung Gehen Sie gleich auf Rechnung so bernimmt das Programm zun chst die eingestellten Standardwerte f r den LV Typ Rechnung Ist jedoch in der Kundenverwaltung eine Rabatt oder Skonto hinterlegt dan
275. us schr g nach unten Das Fenster wird dann samt Inhalt vergr ert Wenn Sie die Maustaste dann loslassen bleibt das Fenster in dieser Gr e und wird auch so abgespeichert Um die Position des Fensters zu ver ndern klicken Sie mit der Maus auf die blaue Titelleiste des Programms und halten dann auch die linke Maustaste gedr ckt w hrend Sie das Fenster auf dem Bildschirm positionieren k nnen Sollte Ihnen beim ndern der Gr e bzw Position ein Fehler unterlaufen so dass ein Fenster nicht mehr korrekt bzw gar nicht mehr angezeigt wird so k nnen Sie die Skalierung wieder zur ckstellen indem Sie im aller ersten Bausoftware von Georg Huonker einfach besser g Im Bearbeitungs men unter Brieftext zu finden ALLGEMEINE BEDIENUNGSHINWEISE Fenster des Programms dem Codeeingabefenster auf das Men Fenster skalierung zur cksetzen klicken 4 2 Codefenster Wenn Sie das Programm starten gelangen Sie zuerst in das Fenster der Codeeingabe Abb 16 Beim ersten Programmstart m ssen Sie in die Felder auf der rechten Seite Ihren 9 Stelligen Programmcode und Ihre Postleitzahl eingeben und die Schaltfl che Code best tigen anklicken Anschlie end wird Ihnen auf der rechten Seite des Fensters die Programmkonfiguration angezeigt Sie sehen dort die Versionsnummer und alle Module die in Ihrer Version freigeschaltet sind Oben finden Sie das Men Basiseinstellungen und Service Repar
276. us steht es Ihnen noch frei zus tzliche Daten beim Kopieren zu ber ck sichtigen LV Vor und Nachtexte AZ Aufstellung Preis Kalkulationsdaten Aufma Regieberichte Diese Zusatzdaten k nnen nur dann kopiert werden wenn Sie auch im markierten Quellauftrag vorhanden sind Haben Sie Ihre Auswahl getroffen so starten Sie den Kopiervorgang mit Kopieren Sie befinden sich danach wieder im Bearbeitungsmen von wo aus Sie nun die Bearbeitung der ko pierten Daten vornehmen k nnen Mit der Schaltfl che L schen Men wird Ihnen ein Fenster eingeblendet in dem alle LV s angezeigt werden Klicken Sie das LV an welches gel scht werden soll Wenn Sie dann die Sicherheitsabfrage best tigen wird das entsprechende LV inklusive Rapporte Aufmass Kalkulationsdaten usw gel scht Bitte beachten Sie dabei dass diese Funktion nicht mehr r ckg ngig gemacht werden kann ber Standardnamen f r Zusatz LV s haben Sie die M glichkeit die LV Bezeichnungen f r LVOI bis LVO5 standardm ig zu ndern damit Sie diese nicht jedes Mal neu eingeben m ssen Diese nderung betrifft nat rlich nur zuk nftige Auftr ge 5 3 3 Ums tze Listen Die Auswertung der Ums tze l sst sich aus zwei Programmteilen heraus aufrufen Die erste M glichkeit haben Sie schon im Hauptmen kennen Bausoftware von Georg Huonker einfach besser d Im Feld Name 1 wird dann angezeigt Alle Kunden werden ber ck sicht
277. uzberg ein Berlin tragen Sie dann in das Feld Ort ein Stra e Schreiben Sie in dieses Feld die Stra e mit Hausnummer PLZ In dieses Feld kommt nur die Postleitzahl F r den Ort ist ein separa tes Feld vorgesehen Ort In dieses Feld kommt der Ort ohne die Postleitzahl Telefon Hier k nnen Sie die Telefonnummer eingeben Sie k nnen selbst ent scheiden ob mit oder ohne Vorwahl Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser AUFTRAGSVERWALTUNG X Telefax Falls der Kunde ein Faxger t besitzt tragen Sie diese Nummer hier ein XW Auto Handy Hier geben Sie die Handynummer Ihres Kunden ein X Email Besitzt Ihr Kunde eine Email Adresse k nnen Sie diese hier eingeben XWA Email Privat In diesem Feld tragen Sie die private Email Adresse ein XWA Internet Die Internetadresse tragen Sie in diesem Feld ein X Anrede Dieses Feld ist f r die Anrede vorgesehen Diese erscheint automa tisch wenn Sie im optionalen Zusatzprogramm ProfiWord dem betreffenden Kunden einen Brief schreiben und dort den entsprechen den Platzhalter gesetzt haben Lesen Sie dazu auch im Zusatzhandbuch von ProfiWord Textverarbeitung nach X Name Bank Geben Sie den Namen der Bank des Kunden in dieses Feld ein X Bankleitzahl Die Bankleitzahl tragen Sie hier ein X Kontonummer In dieses Feld geh rt die Kontonummer des Kunden falls bekannt XW Adress Art Hier w hlen Sie aus ob es
278. vertierung nicht mehr r ckg ngig gemacht werden kann Bausoftware von Georg Huonker einfach besser 4 3 4 Sonstiges Einstellungen DF EMail Internet Sonstiges Import r Auftrag bearbeiten Zahlungen buchen Ums tze Listen ALLGEMEINE BEDIENUNGSHINWEISE Weitere Software Kalkulation Stammdatenpflege Datensicherung auf Diskette Update System Hilfe Beenden Letzter benutzter Kunde steht ganz oben 24 Diplom Ingenieur 26 Fensterbau 22 Automatisches Mahnwesen Angebots Rechnungs Ausgangsbuch NEU Lieferanten Rechnungen Jahresvertr ge Kundenverwaltung Artikelverwaltung Lagerverwaltung DELTA BANK berweisungen Gesamter Fensterinhat schen ProfiWord Textverarbeitung Adressen Etiketten Terminplanung alt Bitte beachten AUTODEMO SCHULUNG Nachkalkulation NEU Programm Verlassen Euro V8 0 9 v 11 08 2008 22 57 Abb 19 ge ffnetes Men Sonstiges Mit diesem Men gelangen Sie in die Kalkulationseinstellungen starten die Stammdatenpflege oder k nnen Programmteile auf Diskette auslagern gt Kalkulation Hier wird ein Untermen aufgerufen Sie k nnen hier die projekt bergreifende Nachkalkulation aufrufen die betrieblichen Fixkosten erfassen und die Gruppen und die freien Formelfaktoren f r die Stammdatenkalkulation definieren Von hier starten Sie au erdem die Neuberechnung Ihrer S
279. viduellen Einstellungsm glichkeiten eines jeden einzelnen LV Jedes Mal wenn in einer Eingabemaske die Auswahl Als Standard abspei chern vorhanden ist k nnen Sie diese Eingaben f r das aktuelle LV allen folgenden Projekten zuweisen Ein Beispiel soll dies kurz veranschaulichen Nehmen wir an Sie wollen bei allen Angeboten die Sie versenden den Nachtext Wir hoffen Ihren Auftrag zu erhalten Sie k nnen sich auf eine einwandfreie und fristgerechte Ausf hrung verlassen haben dann m ssen Sie diesen Text nur einmal eingeben Bei jedem Angebot ist dieser Text somit voreingestellt Es besteht aber immer noch die M glichkeit Speichern Ende nur dem aktuellen Auftrag zuzuordnen diesen Text bei jedem Angebot zu ndern und mit Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Kommen wir aber zur ck zu unserem Beispiel Wir haben nun gesehen dass man allen Angeboten den gleichen Nachtext zuordnen kann Trotzdem bleibt die Frage offen Warum braucht man unterschiedliche LV s Angenommen Sie bekommen den Auftrag so werden Sie nach Erledigung desselben Ihrem Kunden eine Rechnung schreiben Auf der Rechnung soll aber nicht der Nachtext Ihres Angebots erscheinen sondern ein Text in der Art Vielen Dank f r Ihren Auftrag Auch dieser Text kann als Standard abgespeichert werden und ist somit auf jeder Ihrer Rechnungen enthalten Bearbeitungsmen LV Auswahlmen
280. wahl Um einzelne Adressen gezielt zu markieren halten Sie die Strg Taste auf Ihrer Tastatur gedr ckt w hrend Sie mit der Maus die einzelnen Adressen ausw hlen Jede ausgew hlte Adresse ist farbig hinterlegt Haben Sie Ihre Auswahl getroffen so k nnen Sie jetzt die markierten Adressen ausdrucken Dazu rufen Sie durch Anklicken des Men s Drucken das Auswahlmen aus Abb 22 auf Die Genaue Beschreibung dieser Men punkte k nnen Sie im Kapitel 5 2 3 auf Seite 75 nachlesen Adressen und Kundenverwaltung Neue Adresse Adresse n l schen bernahme Adresse F12 ESMAS Hilfe Fi Fenster verlassen Suchen einer Adresse Kunde Drucken aller angezeigten Adressen Suchbegriff Drucken nur markierte Adressen Sortierung h Suche starten Druck aktuelle Adresse mit Memotext Name 4 4 Adressen gefunden Ettikettendruck alle angezeigten Adressen Ettikettendruck nur markierte Adressen Lfd Name 1 name 2 Piz fax Kunden nr fio 1 Andreas Herbst Vermessungstechniker 68219 Mannheim 062185213 0621 85147 0510233755 2 Andreas He 72469 07436 4564 07436 5878 0910233710 08 4 5 43 04 4 Georg Huonker Rosenfeld 07428 8652 07428 2538 4410233057 Eingabel nderung der Adresse Interne ID 43102 AutoHandy Rabatt Adr Gruppe EMail Skonto Kunden Nr 25 EMail Privat Zahlungsbedingung Standardeinstellung nehmen UST ID Nr Internet Abrechn Art Neutral v Somarejhoch Anrede Sehr geehrte Damen und Herr Name
281. z erworben haben k nnen Sie im nachfolgenden Men nderungen vornehmen Abb 87 DELTA HANDWERK 32 BIT Windows95 98 ME NT 7 2000 XP System C 1995 2004 Georg Huonker Leidringen Pfadeinstellungen Bitte Einstellungen nur ndern wenn eine Netzwerkversion vorhanden ist Datenart Aktuelle Einstellung Beispiel f r Netzwerk Programm C Programme GHFakt C GHBAU Kunden Z GHFakt Kunden Z GHBAU kunden Artikel Leistungen Z GHFakt Artikel Z GHBAUNartikel Einstellungen Z GHFakt Einstels Z GHBAUNeinstell Projekte Auftr ge Z GHFakt Projekte Z GHBAU projekte Sonstiges C Programme GHFakt Sonstig C GHBAUSsonstig Profiword Texte Z AGHFakt Texte Z GHBAUNtexteN Speichern 7 Ende Abbruch Hilfe Abb 87 Pfadeinstellung Sinnvoll ist es wenn Sie die Daten zentral auf einem Rechner Server und die Programmmodule auf dem jeweiligen Arbeitsrechner Client speichern Bei der Installation werden alle Unterverzeichnisse zu dem Installationsver zeichnis angelegt Bei der Netzwerkversion installieren Sie daher Delta Handwerk auf jedem Rechner der f r die Bearbeitung benutzt werden soll Auf dem Server belassen Sie diese Pfadeinstellungen ndern Sie nur auf den Clients die Pfadeinstellung f r v7 Kunden Wenn der Client Zugang zur zentralen Kundenverwaltung haben soll geben Sie den Pfad f r den Server ein Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser EINST
282. zuk nftigen LVs angew hlt Unter der automatischen Lagerabbuchung befinden sich zwei Auswahlfelder Abrechnungssoftware von Georg Huonker einfach besser DIE LEISTUNGSVERZEICHNISSE Q Lagerabbuchung nach Pos Nr Q Lagerabbuchung nach Text Wenn Sie Artikel aus den Stammdaten ins LV bernehmen wird im Feld Positionsnummer die Artikelnummer eingetragen Wenn Sie dann die LV Positionen manuell vom Lager abbuchen lassen k nnen Sie die Option Lagerabbuchung nach Pos Nr verwenden weil die Positionen bzw Artikel im LV noch die gleichen Positionsnummern haben wie in der Artikelverwaltung Haben sie jedoch die Positionsnummern neu durch nummeriert sind diese Eintr ge ja nicht mehr identisch Dann funktioniert die Abbuchung nur noch ber die Option Lagerabbuchung nach Text Dann wird der LV Text mit dem Text in der Stammdatenverwaltung verglichen und die Lagerartikel ber den Text identifiziert 6 3 2 13 5 1 Positionen vom Lager abbuchen Sie haben hier zwei M glichkeiten die LV Positionen vom Lager abzubuchen ber Aktuelle Position vom Lager abbuchen wird nur die Position vom Lager abgebucht bei der aktuell der Cursor im LV steht Wenn Sie jedoch alle Positionen komplett vom Lager abbuchen m chten dann klicken Sie auf die Schaltfl che Alle LV Positionen vom Lager abbuchen Abgebuchte Lagerartikel Folgende Artikel wurden im Lager aktualisiert Lfd Kurztext 1 il 30 Bodenfliesen 20 20 w
283. zur Kontrolle nochmals eingetragen Darunter werden im Feld Bestehende Auftr ge alle bereits angelegten Auftr ge zu diesem Kunden aufgelistet Sie k nnen nun falls schon Auftr ge bestehen einen der aufgelisteten Auftr ge mit der Maus markieren und diesen weiter bearbeiten l schen oder auch zum Kopieren in einen neuen Auftrag markieren Bausoftware von Georg Huonker einfach besser AUFTRAGSVERWALTUNG z Neuer Auftrag Alter Auftr Adresse des zu bearbeitenden Auftrags Name 1 Andreas He Telefon 07436 4564 Name 2 07436 5878 Stra e Harrgart 13 Plz Ort 172469 Me stetten 2 0910233710 Bemerkung Musteradr esse Einblenden weiterer Kundendaten Bestehende Auftr ge Diese Auftr ge sind gespeichert in z GHF aktProjekte G0910233 710 Lfd Auftr Datum Auftragsbezeichnung AN AB LI RE GU L1 L2 L3 L4 L5 Suchstring Suchen F2 Weitersuchen F3 NeuerAuftrag Ums tzeiListen Auftrag speichern Bestehender Auftrag Zum Kopieren markieren Auftrag einlesen Auftrag l schen Brieftext E Mail senden Verlassen Hilfe Beleat G Gedruckt K Kopiert Abb 26 Auftragsverwaltung 5 3 1 Beschreibung der Schaltfl chen In diesem Abschnitt werden die Schaltfl chen der Auftragsverwaltung in Kurzform beschrieben Bei umfangreichen Funktionen wird auf die de taillierte Beschreibung hingewiesen Alle Schaltfl chen befinden sich im unteren Bereich des F

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