PDF Benutzerhandbuch lohnview
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1. Aa Ma UNIX Windows Legen Sie die CD lohnview in das CD Laufwerk ein Nach ein paar Sekunden sollte die Installation automatisch gestartet werden Das Setup Programm f hrt Sie anschlie end durch die Installation Falls die CD nicht automatisch starten sollte ffnen Sie den Windows Explorer w hlen das CD Laufwerk aus und starten die Datei ohnview_windows_3_1_4 exe durch Doppelklicken Wenn die Installation erfolgreich abgeschlossen wurde starten Sie lohnview Klicken Sie hierzu im Men Start Alle Programme Lohnview auf das lohnview Icon Andere Betriebssysteme lohnview ist auch f r UNIX Linux und MacOS erh ltlich Bitte w hlen Sie den entsprechenden Ordner f r Ihr Betriebssystem von der CD und starten Sie die zugeh rige Installationsroutine mit einem Aufruf der Datei Iohnview_macos_3 _1_4 dmg oder f r UNIX Linux lohnview_unix_3_1_4 sh Seite 3 Lohnview Benutzerhandbuch Einleitung gt Mit lohnview von lohndirekt ist es m glich das digitale Archiv Ihrers Lohnpaketes am Rechner zu betrachten Die Daten Ihres Lohnpaketes befinden sich verschl sselt auf der lohnview CD und lassen sich ausschlie lich mit dem lohnview Programm entschl sseln lohnview bietet folgende Funktionen e Abrechungspaket sortiert nach Jahr Monat und Inhalt von der Abrechnung ber das Lohnkonto bis zur Zahlungsanweisung e Integrierte Suchfunktion nach Jahr Monat Name Personal2. AppData Local VirtualStore Program Files x86 lohnview Dies ist dann der Fall wenn der Benutzer der lohnview ausgef hrt hat keine Schreibrechte in dem Programme Ordner Program Files x86 hat Beim ffnen meines Lohnpaketes werden Umlaute und Sonderzeichen falsch dargestellt Bitte deinstallieren Sie Ihre alte Version von lohnview und installieren Sie die aktuellste Version der lohnview Software Importieren Sie anschlie end Ihren Archivordner neu gt siehe Seite 10 Importieren von Dateien Seite 20 Lohnview Benutzerhandbuch H ufig gestellte Fragen FAQ v Nach dem Start von Lohnview ist der CD Reiter ausgegraut und nicht anklickbar Beim Start von Lohnview werden die Archivdaten berpr ft Dieser Schritt sollte in der Regel nur einige Sekunden dauern W hrend der berpr fung findet sich ein Hinweis darauf in der Fu zeile Falls Ihr Archiv sehr gro ist oder auf einem langsamen Datentr ger z B Netzlaufwerk liegt ist es m glich diese berpr fung zu deaktivieren Klicken Sie auf Datei gt Einstellungen und dann auf den Reiter Allgemein Hier entfernen Sie den Haken bei Suchindex beim Start pr fen empfohlen Seite 21
3. unten rechts beobachtet werden 6 Zum Abschluss erscheint der Hinweis dass die Dokumente erfolgreich exportiert wurden Seite 15 Lohnview Benutzeranleitung Arbeiten mit lohnview Datensicherung Um eine vollst ndige Sicherung ihres Archivs durchzuf hren klicken sie im Men Datei auf Datensicherung Im folgenden Dialog w hlen Sie den Ordner aus in den die Sicherung gespeichert werden soll Nach einem Klick auf Speichern f hrt Iohnview eine komplette Datensicherung durch Im Zielordner finden Sie nach dem Abschluss eine Zip Datei mit dem kompletten Archiv HINWEIS Um eine Datensicherung einzuspielen starten Sie die Funktion ZIP Datei importieren und w hlen Sie die Datei aus der Datensicherung aus Seite 16 Lohnview Benutzeranleitung ndern der Programmeinstellungen o ndern des Passwortes ACHTUNG Das ndern des Passwortes hat zufolge dass Sie beim CD Daten Import oder Betrachten von CD Daten das alte Passwort angeben m ssen da diese Daten mit dem alten Passwort verschl sselt sind Schritt f r Schritt Passwort ndern 1 W hlen Sie im Men Datei den Men punkt Einstellungen aus 2 Klicken Sie im Einstellungen Dialog die Karteikarte Passwort ndern aus Archivverschieben Passwort ndern Allgemein 3 Geben Sie das aktuelle Passwort ndern Passwort im Feld Altes Altes Passwort Passwort ein Neues Passwort A Geben Sie
4. Ihr neues Passwort im Feld Neues Neues Passwort wiederholen Passwort ein 5 Geben Sie erneut das neue Passwort im Feld Neues Passwort ndern Passwort wiederholen ein 6 Klicken Sie auf den Passwort ndern Button Danach wird lohnview alle im Archiv befindlichen Dateien neu verschl sseln Dieser Vorgang kann je nach Datenmenge einige Minuten dauern Der Vorgang ist abgeschlossen wenn lohnview Ihnen mitteilt dass das Passwort erfolgreich ge ndert wurde Sie m ssen sich nicht neu anmelden ACHTUNG Der Verschl sselungsvorgang darf nicht abgebrochen werden da die Daten sonst besch digt werden k nnten WICHTIG Teilen Sie dem zust ndigen Sachbearbeiter das neue Passwort mit damit die nachfolgenden CDs mit dem neuen Passwort verschl sselt werden k nnen Seite 17 Lohnview Benutzeranleitung ndern der Programmeinstellungen x Verschieben des Archivs Sie k nnen das Verzeichnis ndern in dem sich Ihre Dokumente befinden Nach der Installation befindet sich das Archiv Verzeichnis im selben Verzeichnis in dem Sie lohnview installiert haben Beim Verschieben des Archivs wird lohnview alle Dateien die sich im aktuellen Archiv Verzeichnis befinden in das neue Verzeichnis verschieben Schritt f r Schritt Verschieben des Archivs 1 W hlen Sie im Men Datei den Men punkt Einstellungen aus 2 Klicken Sie im Einstellungen Dialog die Karteikarte Archiv ver
5. Lohnview Benutzerhandb 2014 bis Dezember 2014 Datum 23 12 14 Zeit 15 27 Seite 1von3 SV Brutto U Brutto ZVK Brutto sonst Aufwendung gesetzl Abz Ges Brutto PV ANA ut ZVK Beitrag AG Insolvenzgeldumlage Netto Auszahlung AGA u2 ZB SG AG Anteil Kammerbeitrag zus Be Abz AG Anteile AGA Ausz einheitl pst Beitrag AN Kindergeld zB AN en art ungstermine Zahlungs a 8 750 00 7 955 38 2 459 99 9 350 00 KI 03 oder 5 80 51 135 21 6 890 01 6 890 01 zamt itung im standard SKR 89 75 29 43 0 00 1 958 66 buchhalt mlagekassen 0 00 0 00 unkassen inkl eittabellen ust ndigen Berufsgenossen ellen i ssenbeitragss tz ir die elektronisc anzamt Lohnsteuer iste am schaftsliste amp 50 165 95 130 978 52 80 812 57 62 834 05 17 978 52 723 60 ranken 519 60 28 619 60 7 221 16 31 872 44 ch 302 57 486 54 24 651 28 23 117 44 q sozialversiC 102 57 94 44 1 533 84 6 666 30 0 00 0 00 mdaten ungsd aten 70 137 12 27 503 61 75 087 12 ische Lohnsteu 1 192 32 47 583 51 29 732 43 231 48 17 851 08 13 751 02 0 00 nrentarifstell aft Gefa 4 332 23 368 85 5 695 00 73 64 5 326 15 5 326 15 14 30 0 00 633 35 0 00 N ri RO re d 21 01 2015 Lohnview Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis E Installation Windows Andere Betriebssysteme MAC Linux Einleitung Erste Schritte Programm d
6. as erste Mal starten Jeder weitere Programmstart Passworteingabe lohnview berblick Lohnpaket Explorer Dokumentbetrachter Arbeiten mit lohnview Benutzen der Archivansicht Benutzen der CD Ansicht Importieren Button CD Auswahlbox Aktualisieren Button CD Struktur Importieren von Lohnpaketen CD Import Importieren von Dateien Schritt f r Schritt Importieren von Dateien Importieren von ZIP Dateien Benutzen der Textsuche Suchtextfeld Suchkriterien Suchergebnis Tabelle Erweiterte Suche Schritt f r Schritt Suchen Benutzen des Dokumentbetrachters Zoom Seite vor zur ck Drucken Button Dokumentenansicht Status Anzeige Exportieren von Dokumenten als PDF Exportieren aller archivierten Dokumente Exportieren eines Archivordners Datensicherung ndern der Programmeinstellungen ndern des Passwortes Schritt f r Schritt Passwort ndern Verschieben des Archivs Schritt f r Schritt Verschieben des Archivs Suchindexoptionen H ufig gestellte Fragen FAQ Seite 2 Seite 3 Seite 3 Seite 3 Seite 4 Seite 5 Seite 5 Seite 5 Seite 6 Seite 6 Seite 6 Seite 7 Seite 7 Seite 8 Seite 8 Seite 8 Seite 8 Seite 8 Seite 9 Seite 10 Seite 10 Seite 10 Seite 11 Seite 11 Seite 12 Seite 12 Seite 12 Seite 13 Seite 14 Seite 14 Seite 14 Seite 14 Seite 15 Seite 15 Seite 15 Seite 15 Seite 15 Seite 16 Seite 17 Seite 17 Seite 17 Seite 18 Seite 18 Seite 19 Seite 20 21 Lohnview Benutzerhandbuch Installation A
7. en Sie den Mauszeiger auf dem Dokument gedr ckt und bewegen Sie die Maus in die jeweilige Richtung in die Sie den Dokumentausschnitt verschieben wollen Status Anzeige Die Status Anzeige zeigt den Namen des aktuell ge ffneten Dokumentes Wird das Dokument momentan geladen wird dieser Status zus tzlich angezeigt Exportieren von Dokumenten als PDF Exportieren aller archivierten Dokumente 1 W hlen Sie im Men Datei den Punkt Archiv als PDF exportieren 2 W hlen Sie das Verzeichnis aus in das die Dokumente exportiert werden sollen 3 Nach dem Klick auf Speichern beginnt der Export Der Fortschritt kann ber die Statusleiste unten rechts beobachtet werden 4 Zum Abschluss erscheint der Hinweis dass alle Dokumente erfolgreich exportiert wurden Exportieren eines Archivordners Es ist m glich die Menge der zu exportierenden Dokumente einzuschr nken indem Sie den zu exportierenden Ordner w hlen So ist es beispielsweise m glich alle Dokumente eines Jahres oder Monats zu exportieren 1 ffnen Sie auf der linken Seite den Reiter Archiv 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner den Sie exportieren m chten 3 Im erscheinenden Men klicken Sie mit der linken Maustaste auf Ordner als PDF exportieren 4 Im nun folgenden Dialog w hlen Sie das Verzeichnis in das die Dokumente exportiert werden sollen 5 Nach dem Klick auf Speichern beginnt der Export Der Fortschritt kann ber die Statusleiste
8. en importieren wollen Gehen Sie hierzu in das Verzeichnis indem sich der Ordner Lohnpaket befindet 3 Klicken Sie auf den ffnen Button 4 Falls das ausgew hlte Lohnpaket mit einem anderen Passwort verschl sselt ist fordert Ilohnview Sie auf dieses einzugeben lohnview importiert nun alle Dokumente in Ihr Archiv Verzeichnis Dieser Vorgang kann je nach Datenmenge einige Minuten dauern Der Vorgang ist abgeschlossen wenn lohnview Ihnen mitteilt dass das Lohnpaket erfolgreich importiert wurde Importieren von ZIP Dateien Sie haben auch die M glichkeit Ihre Lohnpakete aus einem ZIP Archiv zu importieren Dazu verfahren Sie einfach genauso wie beim Importieren von Dateien Im Men Datei w hlen Sie dann allerdings ZIP Datei importieren aus und w hlen im folgenden Dialog die ZIP Datei aus Seit der Iohnview Version 3 1 4 ist es m glich in der Dateiimport Ansicht durch gedr ckt halten der STRG Taste CTRL Taste mehrere ZIP Dateien auszuw hlen und diese gleichzeitig zu importieren Seite 10 Lohnview Benutzeranleitung Arbeiten mit lohnview Benutzen der Textsuche Sie starten die Textsuche indem Sie im Men Datei den Men punkt Archiv durchsuchen ausw hlen Sie erreichen die Textsuche au erdem indem Sie im Men auf die Archiv durchsuchen Karteikarte im Lohnpaket Explorer klicken SUCHEN TIPP Die Suchfunktion durchsucht nur Dokumente die in das Archiv importier
9. ente in einer Gruppe werden diese mit dem Dokument Symbol dargestellt Ein einfacher Klick auf das Symbol ffnet das gew hlte Dokument im Dokumentbetrachter von lohnview DRUCKEN TIPP Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und drucken Sie es direkt aus der Archivstruktur Seite 7 Lohnview Benutzeranleitung Arbeiten mit lohnview Y Benutzen der CD Ansicht Sie starten die Archivansicht indem Sie im Men Ansicht den Men punkt Zur CD Ansicht wechseln ausw hlen Sie erreichen die Archivansicht au erdem indem Sie auf die Karteikarte CD im Lohnpaket Explorer Klicken a lohndirekt GmbH einfach effizient 0 nn Datei Ansicht Hilfe CD Archiv durchsuchen DVD Laufwerk D LohnView nr CGD Auswahlbox Zum Archiv hinzuf gen Aktualisieren Button r Lohnpaket N Y fl 1234 LD Muster GmbH Importieren Button r 2011 Y m 10 Oktober Y Beitragsnachweis Protokoll Beitragsnachweis Protokoll AOF CD Struktur Beitragsnachweis Protokoll BKF Importieren Button Kopiert die CD Daten in das lohnview Archiv siehe Importieren von Lohnpaketen CD Auswahlbox Falls Sie mehrere CD Laufwerke besitzen w hlen Sie jenes aus in dem sich die Iohndirekt CD befindet Klicken Sie hierzu auf die CD Auswahlbox und markieren Sie das zu w hlende CD Laufwerk Aktualisieren Button Ein Klick auf den Aktualisieren Button liest die Daten von der CD neu ein Wen
10. er Dokumentbetrachter zeigt Dokumente die vom Lohnpaket Explorer ausgew hlt wurden siehe Benutzen des Dokumentbetrachters Wenn Sie das Programm das erste Mal starten befinden sich noch keine Dokumente im Archiv Sie m ssen diese erst von der CD importieren siehe Importieren von Lohnpaketen Seite 6 Lohnview Benutzeranleitung Arbeiten mit lohnview OR Benutzen der Archivansicht Sie starten die Archivansicht indem Sie im Men Ansicht den Men punkt Zur Archivansicht wechseln ausw hlen Sie erreichen die Archivansicht au erdem indem Sie auf die Karteikarte Archiv im Lohnpaket Explorer Klicken In der Archivansicht k nnen Sie alle importierten Lohnpakete durchsuchen und die dazugeh rigen Dokumente anzeigen lassen Die Archivansicht funktioniert wie der Windows Explorer Die Lohndokumente sind nach Mandant Jahr Monat und Dokumentart gruppiert und sortiert Diese Gruppen werden als Ordner dargestellt Eine geschlossene Gruppe Eine ge ffnete Gruppe l zu Ein Doppelklick auf die jeweilige Gruppe ffnet diese und zeigt eventuelle Untergruppen oder Dokumente an e ffnen einer Gruppe oder Untergruppe Klicken Sie auf das Symbol vor einer Gruppe oder doppelklicken Sie auf den Namen der Gruppe e Schlie en einer Gruppe oder Untergruppe Klicken Sie auf das Symbol vor einer Gruppe oder doppelklicken Sie auf den Namen der Gruppe Befinden sich Dokum
11. gar pe m a i i Giang anae Deen im am a i Dokumentenansicht ELM rei Flensburg 2 08 2011 parminligh i vertrzslich Bundesiand eu irun 15 08 1991 SH Fimu ni Zoom Mithilfe des Zooms k nnen Sie die Ansicht der Dokumente vergr ern oder verkleinern W hlen Sie einfach den Vergr erungsfaktor in der Zoom Auswahlbox Sie k nnen den Zoom auch ber das Verkleinerungssymbol A oder das Vergr erungssymbol steuern Seite vor zur ck Wenn ein Dokument mehrere Seiten besitzt k nnen Sie mit Hilfe des gt Seite vor Symbols bzw des Seite zur ck Symbols das Dokument durchbl ttern Drucken Button Ein Klick auf den Drucken Button druckt das angezeigte Dokument Exportieren Button ber diese Schaltfl che _ kann das aktuell angezeigte Dokument als PDF exportiert werden Im folgenden Dialog kann das Verzeichnis und der Dateiname gew hlt werden DRUCKEN TIPP Das aktuell angezeigte Dokument l sst sich auch drucken indem Sie im Men Datei den Men punkt Drucken ausw hlen Zus tzlich k nnen Sie auch durch ein Rechtsklick auf das Dokument im lohnview Explorer das ausgew hlte Dokument drucken Seite 14 Lohnview Benutzeranleitung Arbeiten mit lohnview Dokumentenansicht sie k nnen den aktuellen Ausschnitt des angezeigten Dokumentes verschieben indem Sie die horizontale und vertikale Bildlaufleiste benutzen Eine weitere M glichkeit Halt
12. hen dann die Datenimporte sofort nach dem Start zur Verf gung Bei Problemen mit der Suche k nnen sie mittels der Schaltfl che Suchindex jetzt pr fen jederzeit eine manuelle Pr fung des Seite 19 Lohnview Benutzerhandbuch H ufig gestellte Fragen FAQ v Wieso befinden sich keine Daten im Archiv nachdem das Programm das erste Mal gestartet wurde Die Installation von lohnview kopiert keine Dokumente in Ihr Archiv Sie m ssen die Daten von der CD importieren siehe Importieren von Lohnpaketen Die Suche zeigt dass es keine Treffer f r einen bestimmten Suchbegriff gibt Die Dokumente auf der CD beinhalten aber den Suchbegriff Wieso schl gt die Suche fehl lohnview durchsucht nur Dokumente die sich in Ihrem Archiv befinden Importieren Sie die CD in Ihr Archiv siehe Importieren von Lohnpaketen Ich m chte meine Lohnarchive importieren kann Sie aber nicht finden Die Lohnpakete befinden sich im Ordner Lohnpaket Ihrer Iohnview Installation bis Iohnview 2 3 Ab der lohnview Version 3 0 befinden sich Ihr Lohnarchiv standardm ig im Benutzer Verzeichnis im Ordner LohnviewData Windows XP C Dokumente und Einstellungen BENUTZERNAME LohnviewData Windows Vista Windows 7 C Benutzer iBENUTZERNAME LohnviewData Unter Windows Vista und h her befindet sich abh ngig von den Benutzer rechten das Archiv im VirtualStore Verzeichnis Ihres Systems standardm ig C Users BENUTZERNAME
13. hnview Benutzeranleitung Arbeiten mit lohnview Schritt f r Schritt Suchen F r jede Suche k nnen Suchkriterien festgelegt werden Sie k nnen dazu benutzt werden um die Ergebnisse genauer einzugrenzen oder die Suche zu beschleunigen 3 Kriterien k nnen aktiviert werden e Giro Kleinschreibung beachten Ber cksichtigt Gro und Klein schreibung in der Suche e Nur die Dateinamen durchsuchen Sucht nur in den Namen der Dokumente beschleunigt die Suche e Erweiterte Suche verwenden Suche in bestimmten Ordnern siehe unten SUCHEN TIPP Verwenden Sie die Suche in Dateinamen wenn Sie beispielsweise nach Personalnummern suchen m chten Suchergebnis Tabelle Werden Dokumente mit dem im Suchtext Feld eingegebenen Text gefunden werden diese in die Suchergebnis Tabelle eingetragen Die gefundenen Dokumente werden nach der Anzahl der Treffer aus der Suche sortiert Die Tabelle besteht aus 3 Spalten e Anzahl der Treffer pro Dokument e Name des Dokumentes e Pfad des Dokumentes Ein Klick auf eine Spalte der Tabelle ffnet das Dokument im Dokumentbetrachter Erweiterte Suche Aktivieren Sie die Erweiterte Suche um zus tzliche Suchkriterien zu verwenden Sie k nnen jetzt bestimmte Ordner festlegen um die Such ergebnisse einzugrenzen Beispielsweise k nnen Sie nur bestimmte Jahre Monate oder Dokumentarten durchsuchen Ist in den Auswahlboxen der Begriff Bitte w hlen ausgew hlt werden al
14. ite 5 Lohnview Benutzerhandbuch lohnview berblick Nach der korrekten Passwort Eingabe erscheint der Hauptbildschirm von lohnview J l hndirekt GmbH einfach efaziena Daiei Arisicht Hitte Alles DR 4 sun vn gt Diatel Mame Lehnschein kdcber 2017 V lkl Susanna DI KOPEOOATESESEH Id T L hne 1H LD Mu i GmbH T 211 T Ti aa k janm Beitagsnaftweis Prosa k Buchungsbeleg m Kal Buchungsbeleg o KH T EEEN EEE T li k Eirzelinachweit z i ELEHA Abzsbe pro k FiBu Journal k _ Korekturlohnachein k jam Lastichrieniale L bau T dh Lehnschein L hnschein kiose 2011 Heide Martiri a tim mr r e r Lohnzehein Oktober 2011 iser Anders Lohnachein kiose 2011 Vike SAn 4 lohndiraii GmbH einfach efizien Copyright amp 2011 Der Hauptbildschirm von lohnview besteht aus 2 Teilen e Der Lohnpaket Explorer e Der Dokument betrachter Lohnpaket Explorer Der Lohnpaket Explorer wiederum hat 3 verschiedene Ansichten e Archivansicht Ausw hlen von Lohnabrechnungsdokumenten aus dem Archiv gt siehe Benutzen der Archivansicht e GD Ansicht Ausw hlen von Lohnabrechnungsdokumenten von einer CD und Importieren von CD Daten gt siehe Benutzen der CD Ansicht und Importieren von CD Daten e Suchen Ansicht Durchsuchen von Lohnpaketen gt siehe Benutzen der Textsuche Dokumentbetrachter D
15. le Gruppen dieser Kategorie durchsucht Der Start der erweiterten Suche kann je nach Umfang des Archivs einige Minuten dauern Seite 12 Lohnview Benutzeranleitung Arbeiten mit lohnview 1 2 Schritt f r Schritt Suchen Geben Sie den Suchbegriff in das Suchtextfeld ein W hlen Sie Suchkriterien aus wenn Sie die Sucherergebnisse eingrenzen wollen Klicken Sie auf den Archiv durchsuchen Button um die Suche zu starten Die Ergebnisse erscheinen in der Suchtabelle bevor alle Dokumente durchsucht werden Der Suchvorgang ist erst abgeschlossen wenn der Archiv durchsuchen Button wieder aktiv ist Sie k nnen die Suche abbrechen indem Sie auf den Abbrechen Button klicken Die Suchergebnisse k nnen jederzeit in der Tabelle angeklickt werden Das entsprechende Dokument wird dann im Dokumentbetrachter angezeigt Seite 13 Lohnview Benutzeranleitung Arbeiten mit lohnview Benutzen des Dokumentbetrachters Der Dokumentbetrachter zeigt Dokumente die im lohnview Explorer ausgesucht wurden Zoom Seite rauf runter Drucken Button Exportieren Button JQ or JR Seite 1 von 1 i gt A Status Anzeige F Datei Hame Lohnschein Oktober 2011 Volkel Susanne 011 KOPIE0031825549 Lohn Gehaltsabrechnung Oktober 2011 Firma LD Muster GmbH Lisa Meiinar Str 14a 20941 Flensburg Datum 124 ai G ala Verchersibsschersgurnig Eile Bor aliewahi AT hinj i i a od
16. n dem sich die lohndirekt CD befindet Klicken Sie hierzu auf die CD Auswahlbox und markieren Sie das zu w hlende CD Laufwerk Wie in der Archivansicht k nnen Sie das Lohnpaket auf der CD durchsuchen siehe Durchsuchen von CDs Klicken Sie nun auf den Zum Archiv hinzuf gen Button Falls die CD mit einem anderem Passwort verschl sselt ist welches nicht identisch ist mit dem zu Ihrem Archiv fordert lohnview Sie auf dass passende CD Passwort einzugeben Wenden Sie sich an lohndirekt falls Sie Probleme mit dem CD Passwort haben Die Daten werden automatisch zum lohnview Archiv hinzugef gt Je nach Datenmenge kann dieser Vorgang einige Zeit dauern Die neuen Daten stehen nun in der Archivansicht zur Verf gung Seite 9 Lohnview Benutzeranleitung Arbeiten mit lohnview lt a Importieren von Dateien Zus tzlich zum Importieren von Lohnpaketen von einer CD bietet Iohnview die M glichkeit Dokumente von einem anderen Datentr ger z B aus dem Netzwerk von Diskette oder aus Ihrem Backup Archiv zu importieren Es k nnen nur lohnview Archive importiert werden Das Importieren von einzelnen Dateien ist nicht m glich Es k nnen nur komplette lohnview Archive importiert werden Schritt f r Schritt Importieren von Dateien 1 W hlen Sie im Men Datei den Men punkt Dateien importieren aus 2 W hlen Sie im folgenden ffnen Dialog das Verzeichnis aus aus dem Sie Dat
17. n Sie eine neue CD in Ihr CD Laufwerk legen bet tigen Sie den Aktualisieren Button und lohnview wird die Daten in der CD Struktur Ansicht neu laden CD Struktur Hier k nnen Sie die CD nach Dokumenten und Daten durchsuchen Wie in der Archivansicht k nnen Sie die CD durchsuchen siehe Benutzen der Archivansicht Seite 8 Lohnview Benutzerhandbuch Arbeiten mit lohnview a Importieren von Lohnpaketen CD Import Lohnpakete k nnen direkt von einer CD betrachtet oder von einer CD in das lohnview Archiv kopiert werden Es wird empfohlen CDs in das Archiv zu importieren da Dokumente schneller aus dem Archiv angezeigt werden k nnen als von einer CD Sie bekommen au erdem einen berblick ber Ihre gesamten Lohnpakete falls Sie mehrere CDs von lohndirekt erhalten z B eine CD f r jeden Monat Folgen Sie den unten aufgef hrten Schritten zum Importieren von Lohnpaketen 1 2 Legen Sie die lohndirekt CD in das CD Laufwerk ein Wechseln Sie zur CD Ansicht Klicken Sie im Lohnpaket Explorer auf die Karteikarte CD oder w hlen Sie im Ansichtmen den Men punkt Zur CD Ansicht wechseln aus Das Programm sucht automatisch nach Daten in Ihrem CD Laufwerk Je nach Datenmenge kann dieser Vorgang einige Zeit dauern Sie erkennen dass das Programm das Durchsuchen des CD Laufwerkes abgeschlossen hat wenn das CD Bild nicht mehr rotiert Falls Sie mehrere CD Laufwerke besitzen w hlen Sie jenes aus i
18. nummer Dokument oder freier Textsuche e sofort anzeigen lesen ausdrucken und exportieren PDF Format e maximale Datensicherheit durch Kennwortschutz sowie Daten verschl sselung kein Dateiaufruf au erhalb des lohnview Programms Seite 4 Lohnview Benutzeranleitung Erste Schritte Sg Programm das erste Mal starten Wenn das Programm zum ersten Mal gestartet wird muss der Benutzer das CD Passwort eingeben 3 Programm Erststart Bilte geben Sie Ihr pers nliches CD Passwort ein Passwort Eingabefeld Wiederholen Sie das CO Passwort Passwort Best tigungsfeld Nachdem das pers nliche CD Passwort im Passwort Eingabefeld und im Passwort Best tigungsfeld eingegeben wurde klicken Sie auf den OK Button Wenn beide Passw rter identisch sind startet Ilohnview Das eingegebene Passwort wird bei jedem weiteren Programmstart abgefragt es sei denn Sie haben das Passwort ge ndert siehe ndern des Passwortes In diesem Fall sollten Sie Ihrem pers nlichen Lohnbuchhalter das ge nderte Passwort mitteilen Jeder weitere Programmstart Passworteingabe Jeder weitere Programmstart beginnt mit einer Passwortabfrage Passwort Eingabefeld Geben Sie Ihr Passwort in das Passwort Eingabefeld ein und klicken Sie auf den OK Button Das Programm wird das Passwort berpr fen und bei falscher Eingabe eine Fehlermeldung anzeigen Wurde das richtige Passwort eingegeben startet lohnview Se
19. schieben aus 3 Einstellungen A E4 3 Geben Sie das neue Verzeichnis an in das Sie Ihre Dokumente verschieben m chten Geben Sie den Pfad des neuen Archiv see Verzeichnisses ein oder klicken Sie auf den Button und w hlen Sie das neue Verzeichnis aus dern Allgemein Archiv verschieben Aktuelles Archiv Verzeichnis CAUsersibsass LohmviewDatalArchiv A Klicken Sie auf den Archiv verschieben Abbrechen Archive verschieben Button lohnview kopiert nun alle Dokumente aus dem bisherigen Archiv Verzeichnis in das neue Verzeichnis Dieser Vorgang kann je nach Datenmenge einige Minuten dauern Der Vorgang ist abgeschlossen wenn lohnview Ihnen mitteilt dass das Verzeichnis erfolgreich verschoben wurde ACHTUNG Der Verschiebevorgang darf nicht abgebrochen werden da die Daten sonst besch digt werden k nnten Seite 18 Lohnview Benuftzeranleitung ndern der Programmeinstellungen E Suchindexoptionen Beim Start von lohnview wird standardm ig der Suchindex berpr ft W hrend dieses Prozesses ist der Import neuer Daten nicht m glich w Suchindex beim Start pr fen empfohlen Suchindex jetzt pr fen Abbrechen speichern HINWEIS Suchindex ausl sen Falls dieser Vorgang aufgrund ihrer Archivgr Be sehr lange dauert sollte k nnen Sie in den Optionen den Haken bei Suchindex beim Start pr fen entfernen Ab dem n chsten Start von lohnview ste
20. t wurden CD Daten werden nicht durchsucht A Lohndirekt GmbH einfach effizient Datei Ansicht Hilfe CD Archivdurchsuchen Mach folgenden W rtern suchen BKK Suchtextfeld Gro Kleinschreibung beachten _ Nur die Dateinamen durchsuchen S UC h K r te ri en _ Erweiterte Suche verwenden a Archiv durchsuchen Abbrechen Insgesamt 25 Treffer in 13 Dokumenten Tref Dokument Beitragsabrechnung BKK Li 1234 LD Muster GmbH 2011110 Oktober Beitragsabrechnung BKK 1234 LD Muster GmbH 12011110 Oktober Voraussichtliche Beitragsa 1234 LD Muster GmbH 2011 10 Oktober lt Suche rgebn IS Tabelle Voraussichtliche Beitragsa 1234 LD Muster GmbH 2011 10 Oktober Lastschriftenliste 1234 LD Muster GmbH 2011 10 Oktoberi Offene Zahlungen KK Oktob 1234 LD Muster GmbH 2011110 Oktober Beitragsnachweis Protokoll 1234 LD Muster GmbH 2011 10 Oktoberi Beitragsnachweis Protokoll 1234 LD Muster GmbH 2011 10 Oktober Korrekturlohnschein Septe 1234 LD Muster GmbH 12011110 Oktober fo Pa Ga Ga Ga in Lohndirekt GmbH einfach effizient Copyright 2011 Suchtextfeld Geben Sie hier die W rter oder das Wort ein nach dem Sie Dokumente im Archiv durchsuchen wollen Wollen Sie nach mehreren W rtern suchen geben Sie diese mit einem Leerzeichen getrennt ein Suchen Sie nach einem Begriff der Leerzeichen enth lt geben Sie diesen in Anf hrungszeichen ein Seite 11 Lo
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