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Allgemeines Arbeiten mit der Workplace

1. 15 4 2 7 reise al AEE EN A E ALETE O AEE ER SCHE spayana AE 16 4 2 8 Aktualisieren EANA ETIE ONEEN SE NIEA 16 4 2 9 ANGSTUNGEN VELWETIEN es een 16 4210 ee 16 4 2 11 Sehem L EXPONE O Mosa 17 Arl a a ee Eee 18 4 2 13 NAavgaliorranderiu uru ux uuu 19 4214 Eig ensehalfielu 20 4 3 DIE a aeg 23 4 3 1 23 4 3 2 Ewer e OO a Z ee uyu 26 4 3 3 Slrukl riert eriinhha lku u uuu ee 27 4 3 4 Seite nach Vorlage Seite mit Freital uuu u uy uu u u La hala 27 4 3 5 Miene VErKNUBIUNG see na En 29 4 3 6 Externe Verkn pfung na 30 4 3 7 Vell Tegu sta a ee N wa amaka kaykaa ma umutu 31 4 3 8 Neue Datei 32 4 4 INHALTE VER FFENTLICHEN U U U Q 36 4 4 1 Direkt VET lfeNtllicheN ea ass 36 4 4 2 Projekt veroffe
2. O encms Der Workplace Der virtuelle Arbeitsplatz im Internet Handbuch OpenCms 6 0 Version 1 6 6 vom 17 07 2006 Das Content Management System des Erzbistums Koln 1 2 3 4 5 6 FINEPEEI IP YqIUNG 4 1 1 BERSICHT DER KOMPLETTANLEITUNG snannnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 4 1 2 VORAUSSETZUNGEN 222020a0a0nunununanannnanunnnanannnnnnunnnnnnnanununnnan an nn nn nun nn an an an an unun u 4 1 3 SOFTWARE UND SICHERHEIT 22 52252 U U U Q 5 DER WORK PUI OE ee 6 2 1 ANMELDUNG gt 20002 200 u uyu lutu a s 6 2 2 LOON PROBLEME L uuu uu xx uu uu Sinus mu 6 DAS nun nun an nun an nun ann 7 3 1 PROJEKT OFFLINE UND ONLINE Zen 7 32 ANDERUNGEN uuu uu L u Z yu nen Sau aD Dw aku Qua q 8 ANSICHT EXPLORER ucu lu u u Q s 9 4 1 AUSWAHL MEHRER ELEMENTIE Q 9 4 2 DAS KONTEXTMENU uu uuu re 10 4 2 1 DI Ci uu ee ee 11 4 2 2 Direkt VerolleTrilli6iSfu uuyayayaoybayaayaapayabayyapasyayasayansupunkuyiQusqyyiyayypusywayapuypaayyuyiawpupaaqs 11 4 2 3 SEelle bearbellen ee ee stark 11 4 2 4 Quelltext editieren A 13 4 2 5 KODIGO ee RM ee 14 4 2 6
3. Projektverwaltung und k nnen anschlie en mit der Arbeit an den Projekten beginnen a OpenCms Workplace von book volker opencms erzbistum koeln de Microsoft Internet Explorer Projekt offline z 3 Projekt ver ffentlichen Site Erzbistum K ln Ansicht Administration 9 Aktualisieren Z Einstellungen Hilfe 15 E Abmelden OpenCmsy r Bg 1 2 Verwaltungsansicht gt Projekt Verwaltung ilfe ie Projekt Verwaltung Klicken Sie hier um die Projekte zu verwalten Nach oben 0153 Name Y Beschreibung Angelegt von Projektleiter Das Projekt f r gt die Erstellung des neuen OpenCrns Handbuchs EBK_GY_213 3_Medienzentrale Benutzer book volker angemeldet am 10 08 05 05 59 von 81 173 159 16 Projektmitarbeiter m Projektwerkzeuge Neues Projekt Standardeinstellungen Projekt Historie Projekte me Projekte 1 3 3 y Verzeichnisse Suchen Alle anzeigen 6 Sperrung Aufheben L schen Angelegt am E 213 3 22 06 2005 um 08 50 Uhr 5 x Offline The Offline Project Admin Projectman agers Users 17 12 2004 um 13 55 Uhr gt D 9 Tagungshaeuser koch tien wolfgang EBK_GV_212_Betriebs Finanzwirtschaft EBK_GY_212 2_Tagungshaeuser 13 06 2005 um 11 41 Uhr E Fertig Vertrauensw rdige
4. Projektes orientieren sich an den dort vergebenen Farb und Gr enparametern Standardm ig bleibt dieses Eingabefeld leer und wird nur dann ben tigt wenn z B ein Teilbereich des Projektes in einem anderen Layout dargestellt werden soll In der Regel hat nur der Ordner Microsite diese Eigenschaft Weitere Informationen zu diesem Themengebiet finden Sie in dem Handbuch Templatekonfiguration 4 3 Die Schaltfl che Neu Hinter dieser Schaltfl che finden Sie s mtliche M glichkeiten um neue Inhalte auf dem Webserver des Erzbistums K ln zu erstellen Neben normalen Seiten und Ordner k nnen Sie hier auch Bildergalerien Strukturierte Inhalte z B Email Formulare und Verkn pfungen auf externe Dateien erstellen Auch das Hochladen von Bilder und Dokumenten k nnen Sie von hieraus bequem und einfach realisieren Bitte w hlen Sie den neuen Ressourcetypen aus verzeichnis Erweiterter Ordner x Strukturierter Inhalt 0 Seite nach Vorlage 2 Seite mit Freitext Textdatei 7 Interne Verkn pfung Externe Verkn pfung Yerkn pfung BD DO O 5 OD 0 Neue Datei hochladen Abbrechen Im Folgenden werden zur Verf gung stehenden M glichkeiten der Schalfl che Neu dargestellt Ausgangspunkt s mtlicher unter 2 2 1 2 2 5 aufgef hrten Beschreibungen ist das Dialogfenster Neu dass sich nach einem Klick auf die Schaltfl che Neu im Workplace ffnet sowie die anschli
5. che OK abgeschlossen werden Das neu angelegte Projekt ist nun im Verzeichnis der Projekte aufgef hrt und kann von Ihnen bearbeitet werden OpenCms kehrt nun auf die Projektverwaltungsebene zur ck Mit einem Klick auf das Symbol Aktuelle Projekte erhalten Sie einen berblick ber die bestehenden Projekte 6 1 2 In Projekten arbeiten In der Explorer Ansicht k nnen Sie mit Hilfe des Drop Down Men s Projekte in ein anderes Projekt wechseln W hlen Sie nach einem Klick auf das Auswahlmen das gew nschte Projekt durch einen weiteren lt Klick aus OpenCms wechselt nun in das gew hlte Projekt und signalisiert dies durch eine aktualisierte Ansicht Alle nicht zum jeweiligen Projekt dazugeh rigen Dateien und Verzeichnisse werden nun grau dargestellt Nur die Projektdateien werden weiterhin schwarz dargestellt und k nnen bearbeitet werden OpenCms Workplace von book volker o Projekt offline Handbuch Q zur d Sline 2 Erzbist Online bil Tagungshasuser 208 _galerien_index 208 _konfiguration Erzbistum K ln Internetadministration 41 6 1 3 Projekt ver ffentlichen Die Schaltfl che Projekt ver ffentlichen finden Sie im Workplace genauer gesagt im oberen linken Bereich des Fensters Ein Klick auf diese Schaltfl che startet einen Assistenten der die gesamten Inhalte des jeweiligen Projektes in das Online Projekt kopiert und da
6. gleichen Assistenten der Ihnen auch beim ver ffentlichen des gesamten Projektes zur Seite stand Jedoch mit dem Unterschied dass nur die explizit ausgew hlte Datei oder Verzeichnisse ver ffentlichen werden Tipp Wenn Sie mehrer Dateien in einem Verzeichnis bearbeitet haben k nnen Sie das bergeordnete Verzeichnis Ordner direkt ver ffentlichen Es werden dann alle ver nderten Dateien in einem Arbeitsschritt ver ffentlicht OpenCms 6 0 Handbuch Der Workplace 4 4 2 Projekt ver ffentlichen Die Schaltfl che Projekt ver ffentlichen finden Sie im Workplace genauer gesagt im oberen linken Bereich des Fensters Ein Klick auf diese Schaltfl che startet einen Assistenten der die gesamten Inhalte des Projektes in dem Sie sich gerade befinden in das Online Projekt kopiert und damit im Internet abrufbar macht Wenn Sie ber keine Projekte verf gen ist die Schaltfl che N Icht aktiv Direkt ver ffentlichen schulung Soll die Resource schulung zuletzt ge ndert am 21 04 05 10 11 von book volker wirklich direkt ver ffentlicht werden Publiziere alle Verkn pfungen OK Abbrechen Direkt ver ffentlichen schulung Im Ordner existieren noch gesperrte Resourcen Sollen die Resourcen freigegeben werden OK Abbrechen Direkt ver ffentlichen schulung Pr fe Links 116 Pr fe Links in Datei schulung berufsschule html o k 276 Pr fe Links in Datei schulung dozent
7. kloster html Klost f Zeit a medien itel Kloster auf Zei abteilung Status dert atus unver nde beauftragte buecherei Erstelle eine neue Verkn pfung zur Datei hauptabteilung Kopiere die Datei als neue Resource G ukiwa migration modules Kopieren nach Suchen _galerien _konfiguration _lagercrns OK Abbrechen vertrauensw rdige Sites Beim kopieren von Elementen wird zwischen zwei unterschiedlichen Vorgehensweisen unterscheiden die Ihnen im Dialogfenster zu Auswahl stehen Erstelle eine neue Verkn pfung zur Datei Kopiere die Datei als neue Ressourcen Standard Erstelle eine neue Verkn pfung zur Datei Eine verkn pfte Datei ist eine Kopie von ein und demselben Inhalt Die Datei wird nicht als eigenst ndiges Element in das Zielverzeichnis kopiert sondern als Verkn pfung Eine solche Verkn pfung l sst sich sehr gut an dem Dateisymbol erkennen da dieses einen Pfeil in der linken unteren Ecke enth lt Was ist das besondere an einer Verkn pfung Das Bearbeiten einer verkn pften Datei ndert auch alle anderen verkn pften Dateien Verkn pfte Seiten oder Ordner mit Seiten sind im Inhalt identisch Sie liegen jedoch in unterschiedlichen Verzeichnissen Dies bietet viele M glichkeiten Sie k nnen den gleichen Inhalt in unterschiedlichen Zusammenh ngen stellen Der gleiche Inhalt kann von aus verschiedenen Verzeichn
8. r die neue Datei Beachten Sie dass der Dateiname weder Leerzeichen noch Sonderzeichen enth lt Dies hat grunds tzlich eine Fehlermeldung zur Folge Achten Sie auf eine durchg ngige Kleinschreibung Template Auswahl des zu verwendenden Templates Mangels weiterer Auswahlm glichkeiten bleibt der vorgegebene Wert bleibt unver ndert Kopiere Body von Anzahl der im Inhaltsbereich des Templates angezeigten Elemente Die Anzahl kann nachtr glich im Editor ge ndert werden Weitere Infos finden Sie im Handbuch Der Editor Sofern die Eigenschaft Bearbeite Eigenschaften der neuen Datei aktiviert wurde wird das Dialogfeld entsprechend um zwei weiteren Eingabefenstern erweitert siehe Grafik In diesen k nnen die Eigenschaften der zu erstellenden Datei vergeben werden Dialogfenster Eigenschaften F llen Sie in diesem Dialogfenster alle wichtigen Eingabefelder aus Best tigen Sie anschlie end mit einem Klick auf Fertig stellen Detaillierte Informationen zum Thema Eigenschaften finden Sie unter Punkt 2 1 12 Neue Seite anlegen Name der Datei Name index html Temple L Zu verwendendes Template Mangels opiere body von 1 column 1 row i Auswahl ist dieser Wert so zu belassen Bearbeite Eigenschaften der neuen Dater __ Abbrechen Anzahl der im Template angezeigten Elemente Eigenschaft Wert Benutzt Titel veranstaltungen Beschreibung Die veranstaltungs bersic
9. sites erzbistur erzbistum index htm 01 03 05 22 32 sites erzbisturm erzbistum index html 27 02 05 23 44 sites erzbistur erzbistum index html 01 02 05 13 20 sitesferzbistumferzbistum index html 24 01 05 11 28 sites erzbisturm erzbistum index html 20 12 04 21 15 sites erzbisturm erzbistum index htm l 17 12 04 21 08 4 Q g m m m m m our F MM r En CC D siteserzbistum erzbistum index html 17 12 04 15 42 Mit Hilfe dieses Symbols k nnen Sie einen Blick auf den Inhalt der Datei werfen und sich so einen berblick ber die Version verschaffen Haben Sie mittels der Vorschaufunktion die gew nschte Version ausfindig gemacht k nnen 10 06 05 15 21 10 06 05 15 21 10 06 05 15 21 02 03 05 13 28 22 02 05 21 32 z g Me 0S Slaa 11 01 05 16 43 11 01 05 16 43 20 12 04 20 54 17 12 04 19 55 02 12 04 16 39 Sie diese mit Hilfe der Schaltfl che wiederherstellen amp Drucken vergleichen karbach 4188 karbach 4188 HReckeley christoph 4188 horn carsten 4207 heckeley christoph 4207 koch tien wolfgang 4207 karbach 4159 karbach Birgit 4159 zahner andreass 4398 zahner andreas 4398 volker 4397 Yer ffentlicht am Zuletzt bearbeitet am Bearbeitet von V i1 vz 080 680 OLS O OpenCms 6 0 Handbuch Der Workplace Version 1 6 6 vom 17 07 2
10. 29341 H w v c d 12 11 04 12 31 hauptabteilung Link_Presseamt Verkn pfung mit erzbistum presse index html 1608 r tw v c d 10 06 05 09 42 Internet W uebersicht html xmipage 414 r tw v c d 08 08 05 12 P8 kunstpluskirche modules O newsletter pasdagogik Einstellungen ndern E rundfunk schulung veranstaltungen 5 zentrale Inhalts bersicht Statusleiste Abmelden 3 papst C3 pics schule C3 seelsorge Ordneransicht sss s gt Benutzer book volker angerneldet arn 09 08 05 07 48 von 81 173 156 28 Fertig 4 1 Auswahl mehrer Elemente Um gleichzeitig an verschiedenen Ordnern und oder Dateien bestimmte Operationen auszuf hren z B kopieren verschieben etc besteht die M glichkeit einer Mehrfachauswahl Klicken Sie mit gedr ckten STRG oder Umschalttaste auf die gew nschten Dateien Ordner um diese zu markieren Die Funktionsweise ist an die von MS Windows angelehnt Mit gedr ckter STRG Taste k nnen mehrere nicht direkt nebeneinander liegende Elemente ausgew hlt werden w hrend eine gedr ckt gehaltene Umschalttaste die Auswahl mehrerer nebeneinander liegender Elemente erm glicht Ein anschlie ender Klick auf das Datei oder Ordnersymbol eines markierten Elementes ffnet wie gewohnt das Kontextmen ns 6 0 Handbuch 4 2 Das Kontextmen Das Kontextmen beinhaltet alle zur Verf gung stehenden Datei und Verzeichnis
11. Artikel Nachrichtenverwaltung Veranstaltungen Veranstaltungsverwaltung FAQ Artikel Verwaltung h ufig gestellter Fragen Stellenausschreibung Jobverwaltung Gottesdienste Gottesdienstverwaltung Email Formular Email Formulareditor Weitere Informationen finden Sie in den Handb chern Strukturierte Inhalte 4 3 4 Seite nach Vorlage Seite mit Freitext Mit diesen Men punkten erstellen Sie Inhaltsseiten die Ihre Inhalte in dem von Ihnen gew hlten Template Layout darstellen Der Unterschied in der Funktion dieser beiden zur Verf gung stehenden Herangehensweisen Inhalte gestalterisch in Szene zu setzen besteht darin dass die Seite nach Vorlage auf einer Formularbasierten Texteingabe basiert und eine und eine automatische Bildbearbeitung mitbringt Die Seite mit dagegen bringt diese Features nicht mit bietet Ihnen daf r aber eine fast uneingeschr nkte Freiheit in der Gestaltung Ihrer Seiten Um eine neue Seite anzulegen klicken Sie auf die Schaltfl che Neu und dort auf die Auswahl Seite nach Vorlage oder Seite mit Freitext Hierdurch wird der Dialog gestartet und entsprechend fortgef hrt In zun chst zwei weiteren Dialogfenstern werden alle relevanten Werte abgefragt Erzbistum K ln Internetadministration 27 Die abgefragten Werte im Einzelnen Eigenschaften Yeranstaltungen html Name Vergeben Sie einen eindeutigen und verst ndlichen Namen f
12. Explorer 6 Auch die folgenden Browser erlauben das Arbeiten in OpenCms Es ist jedoch nicht sicher gestellt ob alle Funktionen in OpenCms uneingeschr nkt durch diese Browser ausgef hrt werden e Safari RSS f r die Betriebssystem Apple MAC OS e Netscape Browser 8 1 oder h her e Mlicrosoft M Internet Explorer 7 Zum Arbeiten OpenCms empfehlen wir den Browser Mozilla MFirefox in der aktuellen Version Version 1 5 0 3 oder h her Weitere Informationen finden unter www firefox browser de F r die normale Seitenpflege ist keine weitere Software notwendig Allerdings k nnen Sie die Bearbeitung und Pflege Ihrer Inhalte mit weiteren kostenfreien Programmen unterst tzen e Zur Verwaltung und Bearbeitung Ihrer Bilder empfehlen wir das kostenfreie Programm von Google Weitere Informationen unter http picasa google com intl de Zur Erstellung von PDF Dateien empfehlen wir das kostenfreie Programm PDFCreator Damit k nnen Sie spielend leicht PDF Dokumente aus allen Anwendungen erstellten Weitere Informationen unter http sector7g wurzel6 de e Ein m chtiges Office Paket aus Textverarbeitung Tabellenkalkulation Pr sentationssoftware Vektorgrafikprogramm und Datenbank USB Stick Version und vieles mehr finden Sie kostenfrei unter http www openoffice org Sollten Sie in einem Unternehmensnetzwerk arbeiten dann fragen Sie zum Thema Software und Datenschutz Ihren Systembetreuer oder Administrat
13. File Bitte warten Daten werden auf Server bertragen 524 kb Erzbistum K ln Internetadministration 33 OpenCms 6 0 Handbuch Der Workplace Version 1 6 6 vom 17 07 2006 4 3 8 2 Hochladen ohne die Java VM Sie k nnen auch ohne zus tzliche Software Dateien auf den Server des Erzbistums hochladen Dies ist besonders dann sinnvoll wenn Sie nur gelegentlich ein paar wenige Dateien auf den Server hochladen m chten oder ber eine schmalbandige Internetverbindung Modem ISDN verf gen Diese Variante bietet weit weniger Komfort als die zuvor beschriebene ist aber f r das gelegentliche hochladen von Dateien auf den Webserver deutlich schneller und v llig ausreichend Wollen Sie mehrere Dateien auf einmal auf den Server hochladen m ssen diese zuvor als Zip Datei zusammengefasst werden Im Dialogfenster Datei hochladen m ssen Sie dann die zus tzliche Option Zip File entpacken das H kchen setzen Erzbistum K ln Internetadministration 34 OpenCms 6 0 Handbuch Der Workplace Version 1 6 6 vom 17 07 2006 Die folgenden Grafiken zeigen die Vorgehensweise beim Hochladen Datei hochladen Name Durchsuchen Zip File entpacken Datei ausw hlen Suchen in oO images BFH Zuletzt verwendete D berichte header icons links news pics Desktop anmelden gif anzeige gif aufbau gif ausgabe gif Eige
14. Ihre Seiten bersichtlich auf OpenCms bietet interessante M glichkeiten Ihre Seiten zu Strukturieren Die Konfiguration Ihre Homepage k nnen Sie selbst einrichten mit allem was dazu geh rt Mit ein paar Klicks funktioniert alles so wie Sie es brauchen 1 2 Voraussetzungen Voraussetzungen k nnen die Arbeiten wesentlich erleichtern OpenCms setzt einige Grundkenntnisse voraus Sie sollten Umgang mit einem Personalcomputer haben und auch ein Textverarbeitungsprogramm f r Ihre Korrespondenz benutzen Dar ber hinaus nutzen Sie E Mail f r Ihre Nachrichten und zu Ihrer Information auch das Internet Je sicherer Sie sind im Umgang mit diesen Medien um so besser finden Sie sich in OpenCms schnell zu Recht Der Spa stellt sich dann ganz von alleine ein Aber das Kennen Sie ja bereits schon OpenCms 6 0 Handbuch Der Workplace Version 1 6 6 vom 17 07 2006 1 3 Software und Sicherheit In OpenCms arbeiten Sie mit einem Webbrowser oder allgemein auch Browser genannt engl f r st berer Browser sind spezielle Computerprogramme zum Betrachten von Webseiten im World Wide Web Ein Browser geh rt zur Standardsoftware eines Computers Bevor Sie mit OpenCms arbeiten sollten Sie f r das Betriebssystem Ihres Computers und den Browser eine Softwareaktualisierung Update durchf hren OpenCms ist f r folgende Browser optimiert e Mozilla MFirefox f r die Betriebssysteme von Microsoft M Windows oder Linux TM e Microsoft Internet
15. T gel schte Ordner 0 Zeitdauer 00 00 die Resourcen wurden ver ffentlicht Details Z Publiziere auch wenn tote Links gefunden werden Abbrechen Erzbistum K ln Internetadministration gt N Version 1 6 6 vom 17 07 2006 Sicherheitshalber wird vor dem Ver ffentlichen eine Abfrage gestartet Sollen auch Verkn pfungen ver ffentlicht werden Setzen Sie ggf das H kchen Sollten sich noch gesperrte Elemente in dem zu ver ffentlichenden Ordner befinden erscheint dieses Fenster Best tigen Sie mit OK Die Linkpr fung hat tote Links entdeckt und markiert die entsprechenden Dateien Die mit o k gekennzeichneten Elemente sind dagegen fehlerfrei Die aufgetretenen Fehler werden angezeigt In diesem Fall ist der Link auf eine Powerpoint Datei falsch gesetzt bzw eine Grafik unter dem angegebenen Pfad nicht aufzurufen Korrigieren Sie diese Fehler vor dem Ver ffentlichen Das Ver ffentlichen war erfolgreich und die Seiten sind f r die Leser nun abrufbar 5 Die Schaltfl che Einstellungen Die pers nlichen Benutzereinstellungen k nnen Sie ber die Schaltfl che Einstellungen aufrufen Sie finden diese Schaltfl che in der ersten Symbolleiste der Workplace Nachdem Sie die Schaltfl che mit der Maus angeklickt haben erscheint das Dialogfenster Einstellungen Auf sechs Registerkarten sind die pers nlichen Einstellungen nach Themen g
16. Zugriffsrechte Ge ndert am _bilder _galerien Galerien folder r w v c d 22 11 04 10 34 _galerien_index _konfiguration Template Konfiguration folder r w v c fl 21 12 04 09 20 Ca konfiguration Y abteilung Abteilung Medien microsite r w v c d 15 06 05 15 04 sr 07 Y beauftragte Rundfunkbeauftragter f r die DW und Deuschlandfunk microsite r w v cH Hd 09 08 05 07 50 G buecherei Katholische ffentliche B cherei microsite r w v g d 09 05 05 16 31 Ga bildung W hauptabteilung Hauptabteilung Bildung Medien folder r w v4c d 20 06 05 16 29 bildungswerk w internet Internet im Erzbistum Koeln microsite r w vfc d 08 08 05 14 25 caritas 6 Y kunstpluskirche microsite r w vc d 08 08 05 15 24 I erzbistum modules Module folder r w PF c d 27 04 05 16 47 familienbildung P newsletter newsletter folder r wa Jv c d 27 06 05 15 46 O forum I G paedagogik Referat Medienp dagogik microsite r wf v c d 04 08 05 10 27 zial ae fa rundfunk Referat Privater Rundfunk Radiowerkstatt microsite r w v c d 06 05 05 01 3 z Sen schulung schulung folder r fh v c d 18 11 04 10 03 _konfiguration veranstaltungen Veranstaltungen folder 9 22 04 05 15 24 abteilung Ga Y zentrale Medienzentrale des Erzbistums K ln microsite 9 28 06 05 17 3 O beauftragte E index html willkommen beim Erzbistum K ln xmipage 2019 frw v c d 08 06 05 14 4 buecherei leitseite_medien gif image
17. auch ber die Projektverwaltung weitere Projekte eingerichtet werden die nur Teilbereiche der des Standardprojektes umfassen Eine Ver ffentlichung wirkt sich nur auf die Dateien und Verzeichnisse aus die diesem Projekt zugeh rig sind An einem Projekt k nnen stets mehrere Redakteure t tig sein W hrend der Besucher Ihrer Seiten zun chst immer die gewohnten Inhaltstrukturen sieht unterteilt sich das Erstellen und Bearbeiten der Inhalte im Arbeitsbereich f r die Redakteure in drei wesentliche Schritte auf siehe Grafik Seiten anlegen sa A Ver ffentlichen Als Redakteur arbeiten Sie immer mit dem Projekt Offline die erst nach der Ver ffentlichung f r die Besucher der Webseiten sichtbar wird Das Bearbeiten einer Seite unterteilt sich ebenfalls in drei Teilschritte Dies ist besonders wichtig wenn Sie mit mehreren Redakteuren an einem Projekt arbeiten Es soll auf diese Weise verhindert werden dass Sie zuf llig dasselbe Dokument bearbeiten und nderungen eines Mitredakteurs mit Ihren nderungen ungewollt berschreiben Jede bearbeitete Seite wird deshalb automatisch gesperrt und ist erst nach einer Freigabe Speichern und Schlie en f r andere Redakteure wieder verf gbar Jeder Redakteur kann so erkennen welche Seite von welchem Mitredakteur bearbeitet wird 3 2 nderungen Wenn Sie mit mehreren Redakteuren zusammenarbeiten ist es nahezu unm glich zu erkennen wer wann welche nderungen an ein
18. nicht verwendet werden h 0 x Site Erzbistum k ln amp Erzbistum K ln bildung bildungswerk caritas 2 09 erzbistum familienbildung forum kirchengemeinden 2 09 medien 2 09 abteilung beauftragte buecherei Titel Willkommen beim Erzbistum K ln hauptabteilung B internet 2 migration I modules verschieben nach index html Suchen oren 2 09 _konfiguration OK Ahbrechen Resource verschieben index html Status unver ndert _lagerems 0 vertrauensw rdige Sites Eine direkte nderung von Gro und Kleinschrift bei gleich bleibenden Dateinamen funktioniert zurzeit noch nicht Zum Beispiel wollen Sie Kontakt html umbenennen in kontakt html Klicken Sie auf das Dateisymbol und rufen Sie im Kontextmen die Funktion Umbenennen Schieben auf Klicken Sie auf den Butten Suchen und w hlen ein Verzeichnis aus und tragen Sie dann direkt hinter den Verzeichnisnamen den kleingeschriebenen Namen der Datei kontakt Ver ffentlichen Sie direkt die nun durchgestrichene Datei Hilfe html indem Sie die Sperrung bernehmen Kontextmen Sperrung bernehmen und dann Ver ffentlichen Sie die durchgestrichene Datei Die Datei ist nun endg ltig aus dem Verzeichnis gel scht Schieben Sie die bereits verschobene und unbenannte Datei hilfe htm wieder zur ck an ihren alten Platz und ver ffentlichen
19. seite3 htmi o k 376 Pr fe Links in Datei schulungindex htmi enth lt tote Links 476 Pr fe Links in Datei Jschulungj seite3 html o k 5 6 Pr fe Links in Datei schulungfest html o k Pr fe Links in Datei schulungveranstaltungen ndex html o k Zusammenfassung der toten Links Tote Links in Jsitesverbaendelschulungfndex htmi sites erzbistum schulung _galerien download Neu_n_OpenCMS ppt sites verbaendelschulung _galerienskilder Duesseldorf_Fernsehturm jpg Ende der Zusammenfassung Es wurden tote Links in den gepr ften Resourcen gefunden Links pr fen beendet OK Abbrechen Details Publiziere auch wenn tote Links gefunden werden Direkt ver ffentlichen schulung Ver ffentliche Ordner 171 Yer ffentliche Ordner schulung veranstaltungen o k Ordner ver ffentlichen beendet Ver ffentliche Dateien 115 Ver ffentliche Datei schulung berufsschule htmi o k 218 itfentliche Datei dschulungsdozent seite3 html o k Datei Jschulungsdozenttest html o k iche Datei fschulungindex o k iche Datei jschulung programm o k etliche Datei Jschulung seite3 html o k itfentliche Datei Jschulungstest htmi o k 515 Ver ffentliche Datei Jschulungveranstaltungenindex html o k Dateien ver ffentlichen beendet Statistik ver ffentlichte Dateien 8 ver ffentlichte Ordper
20. vorzugsweise der Startseite des jeweiligen Projektes Zur Auswahl der gew nschten Seite steht Ihnen auch hier der Dateibaum zur Verf gung den Sie durch Klicken auf das Ordnersymbol am Ende des Eingabefeldes aufrufen Kopfelement Das standardm ige Layout l sst sich durch das so genannte Kopfelement den individuellen Bed rfnissen anpassen Durch die Konfiguration eines Kopfelements kann ein zus tzlicher Inhaltsbereich definiert werden Das Kopfelement ist f r den gesamten Seitenbereich sichtbar und im Inhalt gleich wenn dies in den Eigenschaften des bergeordneten Ordners Verzeichnis definiert wurde Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Das Template Kopfnavigation anzeigen Mit Hilfe dieser Eigenschaft k nnen Sie beeinflussen wie und in welcher Form die Kopfnavigation angezeigt wird Standardm ig ist hier der Wert Vorgabe aktiviert Demnach gelten die Voreinstellungen des Gesamtprojekts Navigationsbaum anzeigen Mit Hilfe dieser Eigenschaft k nnen Sie beeinflussen wie und in welcher Form der Navigationsbaum auf der linken Seite des Templates angezeigt wird Standardm ig ist hier der Wert Vorgabe aktiviert Demnach gelten die Voreinstellungen des Gesamtprojekts Element links Element rechts Das standardm ige Layout l sst sich durch so genannte Seitenelemente den individuellen Bed rfnissen anpassen Durch die Konfiguration eines linken und rechten Seitenelements k nnen zus tzliche I
21. wird ein Aufruf immer das Resultat Fehler 404 Seite nicht gefunden produzieren Die index html ist im Inhalt stets eine bersichts oder Begr ungsseite Dialogfenster Eigenschaften F llen Sie in diesem Dialogfenster alle wichtigen Eingabefelder aus Vergeben Sie sofern der Inhalt ber den Navigationsbaum erreichbar sein soll einen Navigationstext Best tigen Sie anschlie end mit einem Klick auf Fertig stellen Detaillierte Informationen zum Thema Eigenschaften finden Sie unter Punkt 2 1 12 Neuen Ordner anlegen Name des Ordners Name veranstaltungen Bearbeite Eigenschaften des neuen Ordners Lege Indexseite in neuem Ordner Eigenschaften des neuen bearbeiten z B Navigation Titel und Abbrechen Beschreibung Eigenschaften Yer anstaltungen html Jeder neue Ordner sollte eine Datei mt dem Namen index html Eigenschaft Wert Benutzt beinhalten um der Fehlermeldung Titel veranstaltungen rehler 404 Datei nicht gefunden Beschreibung Die veranstaltungs bersicht des Projektes vorzubeugen In Navigation mit aufnehmen Navigationstext veranstaltungen Einf gen nach Wert beibehalten H Die Eigenschaften des neuen In der Kopfnavigation anzeigen Ordners werden nun abgefragt Eine Beschreibung der einzelnen Elemente Kopfgrafik anzeigen Vorgabe Individuell Ausblenden finden Sie unter Punk 24 42 in Grafik Uri _konfiguration araf
22. 006 4 2 13 Navigation ndern ndern des Navigationstextes und der Navigationsposition Anhand eines entsprechenden Eingabeformulars k nnen Sie die Navigation ab ndern Geben Sie hierzu den neuen Navigationstext in das obere Eingabefeld ein Soll zus tzlich die Navigationsposition ge ndert werden kann diese mit Hilfe des Drop Down Men s ausgew hlt werden Navigation ndern index html Titel Herzlich willkommen bei der Medienzentrale des Erzbistum Koeln Status ge ndert Navigationstext Einf gen nach Wert beibehalten Abbrechen Erzbistum Koln Internetadministration 19 4 2 14 Eigenschatften ndern der Eigenschaften einer Datei oder eines Verzeichnisses Ordner Dieser Men eintrag ist mit Abstand der wichtigste und demnach auch am h ufigsten verwendete Wert im Kontextmen Eigenschaften anmeldeformular html Eigenschaft Wert Benutzt Titel Anmeldeformular f r Kurse Beschreibung Melden Sie sich einfach und bequem zu unseren Kursen an In Navigation mit aufnehmen WM Navigationstext anmeldet Einf gen nach wert beibehalten M der Kopfnavigation anzeigen Mit Hilfe der Ordnersymbole am Kopfgrafik anzeigen Vorgabe Individuell Ausblenden Ende der Eingabefelder ist die Grafik Uri 7 configuration grafiken kopfarafik ipg Auswahl des ben tigten Pfades Grafik Link Zar rJ mit wenigen Mausklicks zu Kopfelement bewerkstelligen Kopfn
23. 5 werden nun abgefragt Eine Grafik Uri konfiauration grafiken kopfarafik jpg 2 Beschreibung der einzelnen Elemente Grafik Link p5 finden Sie unter Punk 2 1 12 in diesem Kopfnavigation anzeigen Vorgabe Einblenden Ausblenden Handbuch Navigationsbaum anzeigen Vorgabe Einblenden Ausblenden Element links Element rechts Layout Mitte Benutze kein Layout Layout rechts Benutze kein Layout Pfad des Konfigurationsordners Fertig stellen Abbrechen Erweitert Beachten Sie dass der Dateiname weder Leerzeichen noch Sonderzeichen 0 enth lt Dies hat grunds tzlich eine Fehlermeldung zur Folge Achten Sie auf eine durchg ngige Kleinschreibung Verkn pfung Bitte klicken Sie zuerst auf die Schaltfl che Suchen und w hlen ber den Dateibaum die Datei aus die Sie verkn pfen m chten Im Eingabefeld Name erscheint nun automatisch der Dateiname der verkn pften Datei Falls bereits eine Datei mit dem gleichen Namen h ufig ist dies die index html in dem Ordner vorhanden ist ndern Sie den Namen nun Eigenschaften Sofern die Eigenschaft Bearbeite Eigenschaften der neuen Datei aktiviert wurde wird das Dialogfeld entsprechend um zwei weiteren Eingabefenstern erweitert siehe Grafik In diesen k nnen die Eigenschaften der zu erstellenden Datei vergeben werden Dialogfenster Eigenschaften F llen Sie in di
24. Editor zur Verf gung Tabellengalerie Wer h ufig Daten aus Programmen wie z B MS Excel im Internetver ffentlichen muss kann mit der Hilfe dieses Galerietyps Inhalte als so genannte CSV Dateien auf den Server laden und anschlie end mit der Unterst tzung eines Assistenten als Inhalt in seine Seiten integrieren Microsite Mit Hilfe einer Microsite k nnen eigenst ndige Bereiche angelegt werden Hierdurch ist es z B m glich einen bestimmten Teilbereich Ihrer Homepage als eigenst ndiges Unterprojekt zu betreiben Diese Microsite kann ber eine unabh ngige Navigation verf gen und sich auch vom Layout vollst ndig anders darstellen OpenCms 6 0 Handbuch Der Workplace Version 1 6 6 vom 17 07 2006 Dokumentencenter Das Dokumentencenter bietet die M glichkeit eine gro e Anzahl an Dokumenten auf dem Webserver zu verwalten Neben einer Strukturierung in einzelne Rubriken wartet dieses Tool zudem mit einer Abfrage und Suchfunktion auf und erm glicht sogar eine Versionisierung der dort abgelegten Dateien 4 3 3 Strukturierter Inhalt Mit Hilfe dieses Men punktes k nnen Sie strukturierte Inhalte auf dem Server anlegen Unter Strukturierten Inhalten versteht man im Zusammenhang mit OpenCms das Erstellen von Inhalten unter Verwendung von speziell auf die jeweilige Art konzipierten Eingabeformularen Neben den klassischen News finden Sie in der Auswahl eine ganze Reihe weiterer M glichkeiten News
25. Sites OpenCms 6 0 Handbuch Der Workplace Version 1 6 6 vom 17 07 2006 6 1 1 Neue Projekte anlegen Nach einem Klick auf das Symbol Neues Projekt aktualisiert sich die Anzeige und zeigt nun das Dialogfenster Neues Projekt anlegen an In die hier zur Verf gung stehenden Eingabefelder k nnen Sie nun die Eigenschaften des neuen Projektes vergeben 101 x O Abmelden OpenCms Workplace von book volker opencms erzbistum koeln de Microsoft Internet Explorer Projekt offline Projekt ver ffentlichen Site Erzbistum K ln Ansicht Administration O Aktualisieren 12 Einstellungen Hilfe m Verwaltungsansicht gt Projekt Verwaltung gt Neues Projekt Hilfe Neues Projekt A Nach oben Klicken Sie hier um die Projekte zu verwalten Identifizierung 7 7 7 7 7 7 7 U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U 7 7 U 7 U U U U U U 7 7 7 7 U U 7 7 7 7 U 77 7 U U 7 NS Name EER Beschreibung D Klicken Sie rechts auf den Button Hinzuf gen um dieses Element zu aktivieren E Projektleiter Projectmanagers z Projektmitarbeiter users Administration L schen nach Ver ffentlichung P Inhalt sP X Abbrechen 4 Benutzer book volker angemeldet am 10 08 05 05 59 von 81 173 159 16 O Nachdem die ben tigten Eigenschaften eingegeben wurden kann der Dialog mit einem Klick auf die Schaltfl
26. Wichtig ist dass Sie den Workplace in dem Verzeichnis starten in dem Sie auch arbeiten Mit den Funktionen Starte in Ordner und Begrenzte Exploreransicht k nnen Sie praktische Einstellungen vornehmen Wenn oft mehrere Dateien gleichzeitig hoch laden empfiehlt sich die Verwendung des Applet Die Vorrausetzung ist jedoch eine schnelle Internetverbindung da das Applet zuvor heruntergeladen wird Zudem muss die Java Virtual Machine der Firma Sun auf Ihrem Rechner installiert sein Lesen Sie hierzu Kapitel 3 2 8 OpenCms 6 0 Handbuch Der Workplace Version 1 6 6 vom 17 07 2006 5 2 Registerkarte Benutzerdaten Auf dieser Karte k nnen Sie Ihre Benutzerdaten berpr fen und ggf ab ndern Ver nderungen sollten Sie der Administration mitteilen Das Kennwort k nnen Sie auf dieser Registerkarte ebenfalls ndern Einstellungen Workplace Explorer Dialoge Editoren workflow Benutzerdaten Starten Sie den Dialog zum Pers nliche Daten ndern des Passwortes Benutzer mustermann max max mustermann de Name Mustermann Vorname Max Beschreibung Kennwort ndern bernehmen Abbrechen 5 2 1 Kennwort ndern Klicken Sie auf den Button Kennwort ndern Geben Sie Ihr altes Kennwort ein und vergeben sich dann ein neues Kennwort Folgende Kennwortkonventionen m ssen Sie beachten Keine auf oder absteigende Zeichenfolgen wie z B 1234 8765 zyxwv Mindestens z
27. avigation anzeigen Vorgabe C Einblenden Ausblenden Navigationsbaum anzeigen Vorgabe C Einblenden Ausblenden Element links J J x Element rechts J Jj S Layout links Benutze kein Layout H Min FF ZZ Vergeben Sie die Eigenschaften Layout rechts Benutze keintayot O o oo O der einer Datei oder Ordners Pfad des Konfigurationsordners Fertig stellen Abbrechen Erweitert Die Einstellungsmoglichkeiten im Einzelnen Titel Der hier eingegebene Text erscheint bei einem Aufruf in der blauen Titelleiste des Browsers Verwenden Sie einen kurzen aber aussagekr ftigen Titel an dem sich der Besucher Ihrer Seiten gut orientieren kann Der Titel muss dem Inhalt der Seite entsprechen Beschreibung Der hier eingegebene Text wird als Beschreibungstext f r die interne und externe Suchmaschine verwendet Verwenden Sie hier eine kurze aber aussagekr ftige Beschreibung des Inhalts Google z B ver ffentlicht genau diesen Text In Navigation aufnehmen Ist dieser Wert aktiviert wird die Seite oder der Ordner in die Navigation aufgenommen Vergessen Sie nicht im darauf folgenden Eingabefeld einen Navigationstext einzugeben ansonsten kommt es zu einer Fehlermeldung Ein fehlender Navigationstext wird vom System durch NavText gekennzeichnet Navigationstext Geben Sie hier den gew nschten Navigationstext ein Dieser sollte m glichst kurz und pr gnant sein Einf gen nach Durch diese Auswahl
28. chaften finden Sie unter Punkt 2 1 12 OpenCms 6 0 Handbuch Der Workplace Version 1 6 6 vom 17 07 2006 Neue Seite anlegen Name der Datei Name index html Template OpenCms Template Zu verwendendes Template Kopiere body von 1 column 1 row Mangels Auswahl ist dieser Wert so Bearbeite Eigenschaften der neuen Datei Anzahl der Templates angezeigten Elemente Eigenschaften Veranstaltungen html Eigenschaft Wert Benutzt Titel veranstaltungen Beschreibung Die veranstaltungs bersicht des Projektes In Navigation mit aufnehmen a ii veranstaltungen Die Eigenschaften der neuen Datei Einf gen nach wert beibehalten m xH werden nun abgefragt Eine In der Kopfnavigation anzeigen Beschreibung der einzelnen Kopfgrafik anzeigen Vorgabe Individuell Ausblenden Elemente finden Sie unter Punk an runs PY 2 1 12 in diesem Handbuch Grafik Link gt 227 s Kopfelement WFE Kopfnavigation anzeigen Vorgabe Einblenden Ausblenden Navigationsbaum anzeigen Vorgabe Einblenden Ausblenden Element links a Elernent rechts U _ Layout Mitte Benutze kein Layout Layout rechts Benutze kein Layout Pfad des Konfigurationsordners Abbrechen Erweitert Erzbistum Koln Internetadministration 25 4 3 2 Erweiterter Ordner Mit Hilfe dieses Men punktes k nnen Sie Ordner mit erweiterten Eigenschaften anlege
29. d der zu verkn pfenden Datei an Hierbei steht Ihnen der so genannte Dateibaum zur Verf gung diesen k nnen Sie mit einem Klick auf die Schaltfl che Suchen aufrufen Bearbeite Eigenschaften der neuen Datei Ist dieses H kchen gesetzt wird nach einem Klick auf Weiter im Anschluss das Dialogfenster Eigenschaften angezeigt Hier k nnen Sie weitere Eigenschaften der internen Verkn pfung vergeben Neue interne Verkn pfung Name information Verkn pfung schulung index html Suchen Bearbeite Eigenschaften der neuen Datei Weiter gt gt Abbrechen Eigenschaften information Eigenschaft Wert Benutzt Titel Beschreibung De In Navigation mit aufnehmen Navigationstext E Einf gen nach wert beibehalten gt x In der Kopfnavigation anzeigen Kopfgrafik anzeigen Vorgabe Individuell Ausblenden Grafik Uri schulung _galerien bilder header_migration Grafik Link Kopfelernent w FFIF Kopfnavigation anzeigen Vorgabe Einblenden Ausblenden Navigationsbaum anzeigen Vorgabe Einblenden Ausblenden Element links O Elernent rechts Layout Mitte Benutze kein Layot xl Layout rechts Benutze kein Layout z Pfad des Konfigurationsordners Ga Abbrechen Erweitert Erzbistum K ln Internetadministration Geben Sie hier den Namen der Verkn pfung ein Bitte beachten Sie die Eingabereihenfolge Siehe Hinwei
30. das Ergebnis Tipp Schreiben Sie alle Dateinamen immer in Kleinbuchstaben 4 2 7 L schen L scht eine Datei oder ein Verzeichnis aus dem Projekt Nach dem L schvorgang erscheint das Element durchgestrichen im Workplace und wird erst nach einem Ver ffentlichen vollst ndig aus Ihrem Projekt entfernt Ein gel schtes und damit durchgestrichen dargestelltes Element k nnen Sie wiederherstellen in dem Sie nach einem Klick auf das Datei oder Verzeichnissymbol den Men eintrag Wiederherstellen ausw hlen 4 2 8 Aktualisieren Zeitgesteuertes Ver ffentlichen von Dateien und Verzeichnissen Nach einem Klick auf diesen Men eintrag ffnet sich ein Dialogfenster in dem ein Anfangs und Enddatum f r das entsprechende Element definiert werden kann Sie k nnen das jeweilige Datum manuell eingeben wobei Sie unbedingt das Eingabeschema beachten m ssen Alternativ steht eine Kalenderfunktion bereit die Ihnen eine Eingabe von Hand abnimmt Klicken Sie hierzu am Ende der Eingabefelder auf das jeweilige Kalendersymbol und w hlen mit der Maus das gew nschte Datum und Uhrzeit aus Best tigen Sie anschlie end das Dialogfeld mit OK Der Datei oder Verzeichnisname erscheint nun im Workplace in kursiver Schreibweise Anhand dieses Merkmals sind mit Zeitfenster versehene Elemente immer gut erkennbar Aktualisiere index html 2005 Titel willkommen beim Erzbistum K ln Status unver ndert G ltig ab 3 E G ltig b
31. e ende Auswahl des gew nschten Elements das auf dem Server erstellt werden soll 4 3 1 Ordner Ordner sind Verzeichnisse die in der Regel Seiten thematisch ordnen Mit Ordnern k nnen Sie Ihre Internetseiten sinnvoll gliedern und thematisch Strukturieren Nachdem Sie im Dialogfenster Neu die Auswahl Ordner gew hlt haben wird der Dialog entsprechend fortgef hrt In zun chst zwei weiteren Dialogfenstern werden alle notwendigen Eigenschaften abgefragt Vergeben Sie einen eindeutigen Namen f r den neuen Ordner Kurze und nachvollziehbare Namen sind empfohlen Beachten Sie dass der Ordnername weder Leerzeichen noch Sonderzeichen 0 enth lt Dies hat grunds tzlich eine Fehlermeldung zur Folge Achten Sie auf durchg ngige Kleinschreibung im Namen Bearbeite Eigenschaften des neuen Ordners Ist das H kchen an dieser Stelle gesetzt wird im Folgenden das Fenster Eigenschaften ge ffnet Dort haben Sie die M glichkeit einen Titel und eine Beschreibung zu vergeben bzw die Navigationseigenschaften des Ordners zu vergeben Diese Eintragungen sind f r die Suchmaschinen von wesentlicher Bedeutung Lege Indexseite in neuem Ordner an Damit ein Ordner ber die Navigation erreichbar wird muss er zwingend eine Datei mit dem Namen index htmf enthalten Dies ist die vom Webserver standardm ig ausgelieferte Seite wenn auf diesen Ordner verlinkt wird Enth lt der Ordner diese Datei nicht so
32. eine bestehende Verkn pfung zu editieren ist lediglich ein Klick auf das entsprechende Symbol notwendig Im Kontextmen finden Sie den Men punkt Verkn pfung editieren Starten Sie den Dialog mit einem weiteren Klick und ndern die URL entsprechend den Erfordernissen Best tigen Sie anschlie end mit OK 4 3 7 Verkn pfung Verkn pfungen sind Seiten und Dateien die im inhaltlich identisch sind Mit Hilfe dieses Men punktes erstellen Sie eine Verkn pfung auf Seiteninhalte die auf dem Webserver des Erzbistums K ln liegt Dies k nnen Seiten aus Ihrem Projekt sein aber auch Seiten aus fremden Verzeichnissen Wenn Sie eine verkn pfte Seite bearbeiten werden damit auch alle anderen verkn pften Seiten identisch ge ndert Sie k nnen so den Inhalt einer Seite in unterschiedlichen Verzeichnissen als Verkn pfung ablegen und brauchen nur eine Datei bearbeiten um s mtliche verkn pfte Dateien ebenfalls zu ndern Dies hat dann Vorteile wenn ein bestimmter Inhalt auf einer Seite in unterschiedlichen Themenbereichen und Zusammenh ngen als eigenst ndige Seite pr sentiert werden soll Beispiel Es m ssen die Allgemeinen Gesch ftsbedingungen AGB in den Internetauftritten von aller angeschlossenen Referate erscheinen Der Inhalt soll aber zentral von einer autorisierten Person gepflegt werden Ein Link auf die AGB zur Gesch ftsf hrung w re unangemessen weil der Besucher im Internetauftritt des jeweiligen Referats verb
33. en aufzurufen Um mit DirectEdit eine Seite im Editor aufrufen zu k nnen rufen Sie diese im Vorschaumodus auf Klicken Sie hierzu auf den Namen der entsprechenden Datei woraufhin diese in einem Vorschaufenster aufgerufen wird ERZBISTUM K LN domradio BE ERZBISTUM INTERNET K LN ADMINISTRATION Redaktionssystem Services Unterst tzung Internet Kontakt Styleguide 2 Content Management System des Erzbistums K ln Der laufende Betrieb best tigt es Dys Content Managment System OpenCms ist jAdividueller flexibler Viele barrierefreien Eigens haften sind schon realisiert Das Template bjetet f r Ihre Informationsangebote einen opfimalen und ansprechenden Gestaltungsrahmgn Das neue Template kann vollst ndig nach hren W nschen angepasst werden Farbe Grafik Schrift und Struktur lassen sich jederzeft ver ndern Sie bieten damit Ihren Besuchern inen zeitgem en Informationsservice Selbstverzt ndlich wurde auch y 70 Prozent aller Viren sind ROJ Diebstahl aus Yorbei die Zeiten als das Basteln von Computervieren noch ein sportliches Hobby von Script Kiddies und Cracker war oder Computer Yandalen versuchen das Internet aufzumischen Schluss mit lustig Die meisten aktuellen Wiren zielen nicht auf Randale sondern auf Profite Wie Panda Software Deutschland berichtet werden siebzig Prozent aller entdeckten Malware in den ersten drei Monaten des laufenden Jahres f r kr
34. enfalls erfolgte Anderungen im Editor nicht mehr speichern kann 4 2 2 Direkt ver ffentlichen Durch die Verwendung dieses Men eintrags wird eine Datei oder Verzeichnis ver ffentlicht Dies ist besonders sinnvoll wenn nicht das gesamte Projekt ver ffentlicht werden soll sondern nur explizit ausgew hlte Elemente Weitere Informationen zum Thema Ver ffentlichen finden Sie unter Punkt 2 3 4 2 3 Seite bearbeiten Mit einem Klick auf diesen Men eintrag wird die Datei im Editor zum bearbeiten aufgerufen Der Editor bietet alle notwendigen Standardfunktionen f r Bearbeitung einer Internetseite so k nnen Sie z B Bilder einbinden Aufz hlungen und Nummerierungen erstellen und vieles mehr Mit Einf hrung der Version 6 0 bietet OpenCms eine neue und einfacher zu bedienende M glichkeit Dateien zum bearbeiten im Editor aufzurufen Diese Funktion wird als DirectEdif bezeichnet Im Folgenden erhalten Sie einen kurzen Einblick in die Funktionsweise dieses Features Detaillierte Informationen zu diesem Thema finden Sie im Handbuch Der Editor 4 Version 1 7J 7NHN MNnnanl m a Ja DA A rs rknlann N A unm 17 A7 6 0 Handbuch Der Workplace 6 17 07 2006 4 2 3 1 DirectEdit der Funktion DirectEdit verf gt OpenCms ber eine einfache aber effektive M glichkeit eine bereits existierende Internetseite einen Klick auf eine spezielle Schaltfl che zum Bearbeit
35. eordnet Folgende Einstellungen sollten Sie kennen lernen 5 1 Registerkarte Workplace Auf dieser Karte werden die OpenCms Starteinstellungen vorgenommen und so das grunds tzliche Erscheinungsbild des Workplace festgelegt Sie k nnen nahezu jede Option mit Hilfe eines Drop Down Men s ndern und so auf Ihre Bed rfnisse anpassen Einstellungen Auswahl der Site und des Startverzeichnisses Workplace Explorer Dialoge Editoren Workflow Benutzerdaten Starteinstellungen Sprache Deutsch r Starte in Site Erzbistum k n H Starte mit Projekt offie O Starte in Ordner Suchen 5 starte mit ansicht Z Bestimmen Sie die arte mit Ansic Ej ich w a F s Explorer Ansicht Gestaltung der Bedien Allgemeine Einstellungen elemente Workplace Buttons Bild und Text Report Anzeige ausf hrlich Y Applet zum Hochladen verwenden Verwenden des Java Applets zum Hochladen der Dateien bernehmen OK Abbrechen Im Folgenden haben wir die sinnvollsten Einstellungsmoglichkeiten tabellarisch aufgef hrt Starteinstellungen Starte in Projekt Offline Blendet bergeordnete Verzeichnisse aus wenn Allgemeine Einstellungen Workplace Buttons Nur Bild wenn Sie die Funktion der Butten kennen Report Anzeige Ausf hrlich nur wenn Sie alle Informationen w nschen Applet zu Hochladen verwenden Nur wenn Java Virtual Machine installiert ist dann M
36. er berpr fung der Links Dieser Arbeitsschritt kann je nach Gr e des Projektes einen Augenblick Zeit in Anspruch nehmen Nach Abschluss der berpr fung werden Ihnen in einer listen hnlichen Form alle zu Ihrem Projekt zugeh rigen Links angezeigt Den derzeitigen Status eines Links k nnen Sie am Ende einer jeden Zeile entnehmen Funktionst chtige Links werden hierbei mit einem gr nen o k gekennzeichnet w hrend nicht funktionst chtige mit gebrochen gekennzeichnet werden Im Weiteren k nnen Sie nun mit der Fehlerbeseitigung beginnen Wechseln Sie hierzu zur ck auf die Ansicht Explorer und rufen dort die entsprechenden Seiten zur Bearbeitung im Editor auf 7 Impressum Credits Herausgeber Besucheranschrift Projektleitung Redaktion Verantwortlich Telefon Fax Email URL Umsetzung amp Layout Lizenz URL Anwendung Entwicklung Software Architekt Entwickler URL Informationsbasis Basisdokument Verfasser Logo Erzbistum K ln Hauptabteilung Bildung und Medien Internetadministration Marzellenstra e 32 50668 K ln Medienzentrale des Erzbistums K ln Kardinal Frings Str 1 3 50668 K ln Wolfgang Koch Tien koch tien erzbistum koeln de Joachim Z ller joachim zoeller erzbistum koeln de 0221 1642 3928 0221 1642 3344 support medienzentrale koeln de http www erzbistum koeln de medien internet index html book k ln office bookquadrat de h
37. er Ausstellung zum WJT 2005 1324 r w v c d 15 05 06 16 07 book volker 28 11 05 22 Bilder 1290 r w v c d 29 03 06 15 29 zz13 14 02 06 16 Mail an XYZ 4669 r w v c d 16 05 06 16 11 book volker 28 11 05 21 Pl chulung 2847 r w v c d 28 04 06 14 18 2213 02 12 04 12 dozent eine_microsite modules navigation volker_book Sperren Direkt ver ffentlichen verschl sseln Typ ndern Navigation ndern Eigenschaften Seite bearbeiten Quelltext editieren Kopieren Umbenennen Schieben L schen Aktualisieren G ltigkeit nderungen verwerfen zeige Verkn pfungen Berechtigungen verschl sseln Typ ndern Navigation ndern Steuerdatei bearbeiten Historie Eigenschaften Ein Klick auf Sperren Direkt ver ffentlichen Kopieren Umbenennen Schieben L schen Aktualisieren G ltigkeit nderungen verwerfen Berechtigungen verschl sseln Typ ndern Navigation ndern den entsprechenden Eintrag Bearbeitungsprozess So k nnen Sie z B unter Verwendung des Eintrags Eigenschaften den Titel die Beschreibung und die Navigations Eigenschaften ndern oder korrigieren w hrend ein Klick auf Berechtigungen das Element vor den Blicken nicht autorisierter Besucher und Benutzer Redakteure sch tzt Eigenschaften im Kontextmen startet Sperrung bernehmen Eigen
38. er Datei oder Verzeichnis vorgenommen hat Dies ist aber f r einen reibungslosen Workflow unerl sslich und nur so ist gew hrleistet dass noch nicht f r eine Ver ffentlichung vorgesehene Dateien verfr ht publiziert werden In OpenCms wird daher der jeweilige Status einer Datei oder Verzeichnisses visuell im Workplace dargestellt Die farbliche Darstellung signalisiert den Neben der farblichen Darstellung Status des jeweiligen Elementes befindet sich in der letzten Spalte der Status NZ tt Gre Ge ndetam Ge ndert von Stats Inde htrnl Veranstaltungen 106879 12 05 05 08 55 book volker unver ndert Y veranstaltungen html Besondere Veranstaltungen xmlpage 414 15 06 05 15 47 book volker ge ndert Y wegbeschreibung html Wegbeschreibung 15 06 05 15 47 book volker neu Das Feld Ge ndert am zeigt an wann zu letzt an dem jeweiligen Element gearbeitet wurde Das Feld Ge ndert von zeigt an welcher Redakteur zu letzt Anderungen an dem jeweiligen Element vorgenommen hat Blaue Beschriftung Status Neu Dateien und Verzeichnisse werden blau dargestellt wenn diese neu erstellt oder frisch auf den Server hochgeladen wurden Diese Dateien und Verzeichnisse sind noch nicht f r den Leser im Internet abrufbar Rote Beschriftung Status Ge ndert Dateien und Verzeichnisse werden rot dargestellt wenn diese ge ndert oder korrigiert wurden Der L
39. er mehrere Dateien gleichzeitig oder sogar ganze Verzeichnisse auf den Server hochladen Ein Nachteil ist die etwas l ngere Ladezeit der Benutzeroberfl che Au erdem wird eine kostenlose Software ben tigt Die Java Virtual Machine der Firma Sun Der Einsatz lohnt sich vor allem dann wenn Sie ber einen schnellen Internetzugang verf gen z B DSL ADSL oder LAN fters viele Dateien Dokumente oder Bilder auf den Server hochladen m ssen Wenn Sie das Java Applet zum Hochladen von Dateien verwenden wollen m ssen Sie diese Funktion in Ihren OpenCms Einstellungen festlegen berpr fen Sie Ihre pers nlichen OpenCms Einstellungen Lesen Sie hierzu das Kapitel 5 1 Bitte w hlen Sie Dateien zum Hochladen x Bitte w hlen Sie Dateien zum Hochladen x Suchen in Eigene Dateien v E E b Suchen in Tauschordner auf Media Z B El CI Adobe Websites 2005_04_20 workplace doc Ca Alex U seifhtmi81 zip 2005_05_08 rkplace doc Eigene Bilder Andrea WRD0828 tmp 28 Mattes Keine Vorschau verf gbar C carp de Keine Vorschau verf gbar Musik 28 Daten partition_magic 1 doc Video fresse mp3 Dateiname Dateiname workplace doc Dateityp Alle Dateien Bg Dateityp Dateien OK Abbrechen OK Abbrechen Hochladen vom Zip
40. esem Dialogfenster alle wichtigen Eingabefelder aus Best tigen Sie anschlie end mit einem Klick auf Fertig stellen Detaillierte Informationen zum Thema Eigenschaften finden Sie unter Punkt 2 1 12 4 3 8 Neue Datei hochladen Mit Hilfe dieses Men punktes k nnen Sie Dateien Dokumente oder Bilder auf den Webserver des Erzbistums K ln hochladen und so Ihren Lesern beispielsweise als Download anbieten Grunds tzlich k nnen Sie mit und ohne die Java Virtual Machine Dateien auf den Server Hochladen Welche Vor und Nachteile entstehen entnehmen Sie dem Kapitel ab 4 2 7 1 Welche Dateien kann ich auf den Server Hochladen Im Grunde genommen kann jeder Dateityp auf den Server hochgeladen werden Im Internet werden aber nur wenige Dateiformate direkt durch den Browser unterst tzt Benutzen Sie deshalb nur internettypische Dateiformate Bilder und Grafiken JPG GIF PNG Dokumente PDF DOC Gepackte Archive ZIP Multimedia MOV WMV MP3 Was muss ich sonst noch beachten Die Surfgeschwindigkeit ist von der Anbindung des Client Rechners abh ngig Eine Vielzahl der Nutzer werden Ihre Seiten noch mit einem Modem aufrufen so dass eine Optimierung der Dateigr en fast unerl sslich ist um eine ad quate Ladezeiten zu erm glichen Bitte beachten Sie deshalb unter anderem diese Regeln Optimieren Sie Ihre Bilder mit einem geeigneten Bildbearbeitungsprogramm Verwenden Sie nur die Dateiformate jpg gif oder pn
41. eser im Internet hat auf die aktualisierten Inhalte noch keinen Zugriff sondern bekommt die vorherige Version auf dem Monitor angezeigt Schwarze Beschriftung Status Unver ndert Dateien und Verzeichnisse werden schwarz dargestellt wenn diese im Projekt Online und Offline identisch sind 4 Ansicht Explorer Der Workplace ist der zentrale Punkt bei der Arbeit mit OpenCms Von hier aus haben Sie Zugriff auf nahezu alle zur Verf gung stehenden Ressourcen im System Sie k nnen Dateien oder Verzeichnisse anlegen und l schen deren Eigenschaften ndern oder sie zum Bearbeiten im Editor aufrufen Auch s mtliche OpenCms Programmeinstellungen lassen sich von dieser Position bequem erledigen Der Workplace basiert vollst ndig auf HTML und l uft daher mit Ihrem Internet Browser Internet Explorer ab 5 5 Mozilla Firefox empfohlen ab 1 0 4 ohne dass Sie weitere Software auf Ihrem Rechner installieren m ssen Navigationselemente Ansicht wechseln Ansicht aktualisieren Neue Elemente erstellen Workplace von book olker opencms erzbistum koeln de Microsoft Internet Explorer iol x CH Projekt ver ffentlichen Site Erzbistum K ln Ansicht Explorer r Q Aktualisieren 12 Einstellungen Hilfe O Zur ck 5 Hoc aden gt Neu Aufw rts Adresse medien 7 Profekt Offline 53 Erzbistum K ln a Name Tt Tp 1 Gr e _
42. g Die Informationen in diesem Handbuch werden ohne R cksicht auf einen eventuellen Patentschutz ver ffentlicht Warennamen werden ohne Gew hrleistung der freien Verwendbarkeit benutzt Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mit gr ter Sorgfalt vorgegangen Trotzdem k nnen Fehler nicht vollst ndig ausgeschlossen werden Herausgeber Redaktion und Autoren k nnen f r fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung bernehmen F r Verbesserungsvorschl ge und Hinweise auf Fehler sind Herausgeber und Redaktion dankbar Dieses Handbuch wird st ndig erweitert Alle Rechte vorbehalten auch die der fotomechanischen Wiedergabe und der Speicherung in elektronischen Medien Die gewerbliche Nutzung der in diesem Produkt gezeigten Modelle und Arbeiten ist nicht zul ssig Fast alle Hardware und Software Bezeichnungen die in diesem Handbuch erw hnt werden sind gleichzeitig auch eingetragene Warenzeichen oder sollten als solche betrachtet werden Die Redaktion folgt bei der Produktbezeichnung im Wesentlichen den Schreibweisen der Hersteller und den dem allgemeinen umgangssprachlichen Gebrauch der Produkte
43. g siehe Glossar Die Dateigr e wir in KB Kilobyte angegeben Die maximale Dateigr e betr gt 10 MB 10 000 KB Verwenden Sie PDF anstatt Word Dokumente DOC Vorsicht Bestimmte Dateien k nnen Viren oder andere Schadensprogramme enthalten berpr fen Sie alle Dateien vor dem Hochladen auf Vieren Mit einem geeigneten aktuellen Viren Scanner sorgen Sie f r Sicherheit Sollten Sie auf diesem Weg unbeabsichtigt Schadprogramme auf dem Server bereitstellen z B in einem Word Dokument dann haften Sie f r die Folgen Lesen Sie nach unter http de wikipedia org wiki Java_VM OpenCms 6 0 Handbuch Der Workplace Version 1 6 6 vom 17 07 2006 Was muss ich beim Hochladen beachten Bevor Sie den Hochladen Dialog starten sollten Sie zuerst in den entsprechenden Ordner wechseln Damit Sie die hochgeladenen Dateien im Editor mit Hilfe der Galerie Funktionen in Ihre Dokumente einbinden k nnen m ssen die jeweiligen Dateien in den entsprechenden Galerien abgelegt werden Grafiken und Bilder werden in Ordnern vom Typ Bilder Galerie gespeichert Dokumente Multimedia usw werden in Ordners vom Download Galerie gespeichert 4 3 8 1 Hochladen mit der Java Virtual Machine Das hochladen von Dateien und Ordner mit Hilfe dieser Option bietet Ihnen all den Komfort den Sie bei der t glichen Arbeit mit dem Datei Manager unter Windows gewohnt sind Sie k nnen mit Hilfe einer intuitiven Benutzeroberfl che eine od
44. hindern Pr fen Sie zudem ob OpenCms als Vertrauensw rdige Site im MS Internet Explorer angezeigt wird Dies k nnen Sie anhand der Statusleiste erkennen siehe Grafik Ist dies nicht der Fall k nnen Sie mit einem Klick auf das Symbol Weltkugel in der Statusleiste die Eigenschaften von Internetsicherheit aufrufen Klicken Sie auf das Symbol Vertrauensw rdige Sites und anschlie end auf die Schaltfl che Sites Tragen Sie hier in das Eingabefeld Diese Website der Zone hinzuf gen http opencms erzbistum koeln de und entfernen das H kchen F r diese Zone ist eine Sicherheits berpr fung notwendig Best tigen Sie die Anderungen mit OK und f hren im Anschluss ein Login erneut aus Lesen Sie hierzu die Anleitung Browser konfigurieren Vertrauensw rdige Sites Die Verwendung von Zusatzsoftware oder Plug Ins f r Ihren Browser kann ebenfalls zu Problemen f hren Stellvertretend sind hier im besonderen Ma e die Google Toolbar bzw Yahoo Toolbar zu nennen verf gen diese doch ebenfalls ber Funktionen die PopUps Fenster blockieren Auch hier sind die Einstellungen entsprechend anzupassen Diese Tools k nnen in der direkten Ansicht deaktiviert sein sind aber im Hintergrund aktiv Auch k nnen manche Desktop Firewalls das ffnen der Workplace verhindern Bitte berpr fen Sie Ihre installierte Sicherheitssoftware Hinweis Sollte keiner Ihrer Versuche zum Erfolg f
45. hren setzen Sie sich bitte mit der Internetadministration des Erzbistums K ln in Verbindung p lt support erzbistum koeln de Z Herrn Koch Tien 0221 1642 3131 oder Frau Karbach 0221 1642 3928 3 Das Redaktionskonzept 3 1 Projekt Offline und Online Das wesentlichste Merkmal des Content Management Systems OpenCms ist die strikte Trennung von Online abrufbaren Inhalten und den neu erstellten oder berarbeiteten redaktionellen Inhalten die noch nicht ver ffentlicht wurden Alle Seiten Dokumente Bilder und sonstige Elemente k nnen nur im Projekt Offline erstellt und bearbeitet werden Erst wenn Sie Ihre neu erstellten oder ge nderten bestehenden Seiten ver ffentlichen werden diese in das Projekt Online kopiert Nur die Seiten Dokumente und Dateien die im Projekt Online ver ffentlicht wurden k nnen auch ber das Internet von Ihren Lesern aufgerufen werden Neue oder ge nderte Inhalte kommen erst nach einer expliziten Ver ffentlichung in das Online Projekt Dieses Ver ffentlichungsverfahren gew hrleistet einen weitgehend st rungsfreien Betrieb des Online Bereiches und hilft Fehler vor einer Ver ffentlichung im Netz aufzufinden und zu beheben L Ver ffentlichen In OpenCms bernehmen Sie die Rolle des Redakteurs Redakteure bearbeiten die Inhalte f r den Online Bereich im Standardprojekt Offline Das Standardprojekt Offline umfasst alle Seiten und Verzeichnisse Es k nnen
46. ht des Projektes In Navigation mit aufnehmen W Navigationstext veranstaltungen Einf gen nach wert beibehalten In der Kopfnavigation anzeigen Kopfgrafik anzeigen vorgabe Individuell Ausblenden Die Eigenschaften der neuen Datei Grafik Uri _konftiguration arafiken kopfaratik jpg werden nun abgefragt Eine BR i Beschreibung der einzelnen Elemente WAWA finden Sie unter Punk 2 1 12 in diesem Kopfnavigation anzeigen Vorgabe Einblenden Ausblenden Handbuch Navigationsbaurn anzeigen Vorgabe Einblenden Ausblenden Elernent links J Element rechts re n FFH Layout Mitte Benutze kein Z Layout rechts Benutze kein layout Pfad des Konfigurationsordners Fertig stellen Abbrechen Erweitert OpenCms 6 0 Handbuch Der Workplace 4 3 5 Interne Verkn pfung Version 1 6 6 vom 17 07 2006 Mit Hilfe dieses Men punktes erstellen Sie eine Verkn pfung auf interne Inhalte sprich auf Dateien die auf dem Webserver des Erzbistums abgelegt sind Nachdem Sie im Dialogfenster Neu die Auswahl Interne Verkn pfung gew hlt haben wird der Dialog entsprechend fortgef hrt In zun chst zwei weiteren Dialogfenstern werden alle relevanten Parameter abgefragt Name Geben Sie hier den Namen der Verkn pfung ein Achten Sie bitte darauf keine Umlaute Sonder oder Leerzeichen zu verwenden Schreiben Sie in Kleinbuchstaben Verkn pfung Geben Sie hier den Pfa
47. i einen neuen Namen zuweisen Bitte bedenken Sie Keine Leertasten Umlaute Sonderzeichen etc Vergeben Sie der Datei einen Titel und eine Beschreibung Beenden Sie diesen Dialog mit Fertig stellen 35 4 4 Inhalte Veroffentlichen Beim Ver ffentlichen von Inhalten sind einige wichtige Details zu beachten Soll gesamtes Verzeichnis inkl Unterordner mit allen Inhalten ver ffentlicht werden Soll nur eine einzelne Seite in einem Verzeichnis Ordner ver ffentlicht werden M ssen auch alle Bilder und Dokumente die diese Seite enth lt mit ver ffentlicht werden Sollen mehrer Seiten mit Bildern und Dokumenten ver ffentlicht werden Soll die gesamte Site ver ffentlicht werden Vor der Ver ffentlichung bedarf es Umsicht und Absprache mit den anderen aktiven Redakteuren im Team Es kann bei einem unabgestimmten Vorgehen der gesamte Inhalt eines Ordners ver ffentlicht werden Dadurch werden unter Umst nden auch Inhalte ver ffentlicht die noch nicht f r die Offentlichkeit bestimmt und oder noch nicht vollst ndig fertig gestellt sind Grunds tzlich wird zwischen zwei unterschiedlichen Verfahren des Ver ffentlichens unterschieden Projekt ver ffentlichen und Direkt Ver ffentlichen 4 4 1 Direkt ver ffentlichen Den Men punkt Direkt ver ffentlichen finden Sie nach einem Klick auf das Datei oder Verzeichnissymbol im daraufhin erscheinenden Kontextmen Ein Klick hierauf startet den
48. ie m glich Aber was ist schon wenig Was kann man heute nach dem Siegeszug von Internet und Personalcomputer voraussetzten Diese Fragen k nnen nur Sie uns beantworten Schreiben Sie uns Teilen Sie uns mit was wir einfacher und besser machen k nnen Wir freuen uns auf Ihre Anregungen und Kritik Diese Anleitung will sich berfl ssig machen Sie bietet Ihnen eine exemplarische Einf hrung f r immer gleiche Bedienschritte Diese Einf hrung ist auch eine Nachschlage Anleitung in der alle wichtigen Funktionen und Handlungen erkl rt sind Diese Anleitung ist Teil einer Komplettanleitung f r OpenCms Diese Komplettanleitung ist gegliedert nach den Funktionen und Modulen in OpenCms 1 1 bersicht der Komplettanleitung Der Workplace Der OpenCms Arbeitsplatz ist die Schaltzentrale zur Verwaltung Ihrer Internet Seiten Email Formulare Der OpenCms Formular Editor Die Verwaltung strukturierter Inhalten Nachrichten Veranstaltungen Gottesdienste Jobb rse FAQ sind Standards die mit OpenCms einfach zu publizieren sind Das Template Das Web Design f r Ihre Homepage definieren Sie mit dem Template der Seitenvorlage von OpenCms Der Editor Mit dem Editor erstellen und gestalten Sie Ihre Nachrichten ganz einfach WHAT YOU SEE IS WHAT YOU GET Die Galerien Ihre Bilder Dokumente Links Seitenvorlagen Tabellen verwalten Sie bersichtlich in Ihren Galerien Das Navigationskonzept Bauen Sie
49. iken kopfarafik jpa diesem Handbuch Grafik Link Kopfelement Kopfnavigation anzeigen Vorgabe Einblenden Ausblenden Navigationsbaurn anzeigen Vorgabe Einblenden Ausblenden Element links JJ en Element rechts C Ca Layout Mitte Benutze kein layout Layout rechts Benutze kein Layout lt o o hH Pfad des Konfigurationsordners Fertig stellen Abbrechen Erweitert Sofern die Eigenschaft Lege Indexseite in neuem Ordner an aktiviert wurde wird das Dialogfeld entsprechend um zwei weiteren Eingabefenstern erweitert siehe Grafik In diesen k nnen die Eigenschaften der zu erstellenden index htm vergeben werden Vergeben Sie den Namen f r die neue Datei Beachten Sie dass der Dateiname weder Leerzeichen noch Sonderzeichen 0 enth lt Dies hat grunds tzlich eine Fehlermeldung zur Folge Template Auswahl des zu verwendenden Templates Mangels weiterer Auswahlm glichkeiten bleibt der vorgegebene Wert unver ndert Kopiere Body von Anzahl der im Inhaltsbereich des Templates angezeigten Elemente Die Anzahl kann nachtr glich im Editor ge ndert werden Weitere Infos finden Sie im Handbuch Der Editor Dialogfenster Eigenschaften F llen Sie in diesem Dialogfenster alle wichtigen Eingabefelder aus Best tigen Sie anschlie end mit einem Klick auf Fertig stellen Detaillierte Informationen zum Thema Eigens
50. iminelle Zwecke entwickelt Die finanzielle Motivation treibt die der Wirenentwickler und Programmierer zu immer neuen Schadensprogrammen mehr OME MEDIENDIENSTE MEDIENZENTRALE MEDIENP DAGOSIK INTERNET RADIOARBEIT B CHEREIARBEIT NEWSLETTER VERANSTALTUNGEN BILDUNG amp MEDIEN Aktuelles 70 Prozent sind auf Diebstahl aus Siebzig Prozent aller ertdeckten Malware wurden in den ersten drei Monaten des laufenden Jahres f r kriminelle Zwecke entwickelt Styleguide des Erzbistum K ln Gastaltungsrichtlinen f r den Onlineauftritt des Erzbistums K ln OpenCms ist Deutschland Die Social Marketing Kampagne f r ein Besseres Deutschland setzt auf OpenCms an eine barrierefreie Ansicht f r sehbehinderte Besucher gedacht berzeugen Sie Sich selbst Das Layout Das Design ist ebern n wichtig wie Information Das Sein im Internet bestimpft das Design der Site bietet Ihnen Jielf ltige professionelle M glighkeiten f r Design Wie das Web Design ausgehen kann erfahren Sie auf der folgenden Seite Anleitung f r 3 Strukturierte Inhalte Mit dem WVeb Formular Internetseiten erstellen einfacher geht s nicht Anleitung f r OpenCms Die Schnellanleitung far den Arbeitsplatz Mehr Informationen zum Thema Internet Schulungen Know How erwerben Die neue Programmversion von OpenCMS bietet neue M glichkeite
51. is EJ Datum ausw hlen 4 2 9 nderungen verwerfen Stellt die zuletzt ver ffentlichte Version wieder her Nach der erfolgreichen Bearbeitung einer Datei im Editor und anschlie endem Speichern ist die zuvor aktuelle Version nicht mehr verf gbar Im Bedarfsfall k nnen Sie mit dem Men eintrag nderungen verwerfen diesen Arbeitsschritt r ckg ngig machen und so wieder auf die alten Inhalte zur ckgreifen Hinweis Der Men eintrag nderungen verwerfen ist nur im Kontextmen von unver ffentlichten Dateien zu finden Nach einer Ver ffentlichung steht dieser Men punkt nicht mehr zur Verf gung Sollten Sie dennoch eine vorherige Version wiederherstellen wollen nutzen Sie bitte den Men punk Historie Mehr zu diesem Thema finden Sie unter Punkt 2 1 10 4 2 10 Typ ndern In bestimmten Situationen kann es unerl sslich sein den Typ eines Elementes manuell zu ndern Dies ist n tig um eine reibungslose Funktion der diversen Galerien zu gew hrleisten Ein typisches Szenario w re es zum Beispiel eine f lschlicherweise in einen normalen Ordner abgelegte Bildersammlung nachtr glich in einen erweiterten Ordner vom Typ Bildergalerie umzuwandeln Dies ist n tig da ansonst das Einf gen von Bildern mit Hilfe des Editors nicht m glich w re Eine bersicht der unterschiedlichen Typen finden Sie unter Punkt 2 2 2 Mehr zum Thema Galerien finden Sie im Handbuch Der Editor 4 2 11 Sichern E
52. issen gepflegt werden auch von Benutzern die keinen Zugriff auf ein Verzeichnis haben in der die verkn pfte Datei als Kopie liegt Eine bersicht wie eine Datei Verzeichnis verkn pft ist finden Sie im Kontextmen unter dem Men punkt Zeige Verkn pfungen Kopiere die Datei als neue Ressource Bei dieser Variante wird die Datei in das Zielverzeichnis kopiert und dort ein eigenst ndiges Element vollst ndig unabh ngig von der Ursprungsdatei 4 2 6 Umbenennen Schieben Benennen Sie eine Datei oder Verzeichnis mit Hilfe dieses Men punkts um und oder verschieben Sie diese im gleichen Arbeitsschritt an einen anderen Speicherort Wenn Sie ein Element verschieben m chten k nnen Sie mit Hilfe der Schaltfl che Suchen das Zielverzeichnis mit Hilfe eines in einem Extrafenster dargestellten Dateibaums durch Mausklicks ausw hlen M chten Sie lediglich ein Element umbenennen geben sie einfach den neuen Namen in das Eingabefeld ein und best tigen mit OK Hinweis Der Name der unbenannten oder verschobenen Seite oder Datei ist nach der Aktion durchgestrichen und bleibt bis zur Ver ffentlichung erhalten Diese durchgestrichene Seite oder durchgestrichene Datei kann jederzeit wieder hergestellt werden Erst nach dem ver ffentlichen wird die durchgestrichene datei entg ltig gel scht Beachten Sie bitte Dateien m ssen mit der Endung versehen werden Leer und Sonderzeichen d rfen
53. k nnen Sie die Reihenfolge innerhalb der Navigation bestimmen W hlen Sie das Element aus nach der die gerade in Bearbeitung befindliche Seite in der Navigation positioniert werden soll In der Kopfnavigation anzeigen Durch Aktivierung dieses Wertes wird das Element zus tzlich in der so genannten Kopfnavigation angezeigt Hierbei ist zu beachten dass nur eine bestimmte Anzahl an Elementen in die Kopfnavigation aufgenommen werden kann bersteigt die Anzahl der hier aufgef hrten Navigationselemente die zur Verf gung stehende Breite des Template kommt es zu einem Zeilenumbruch und dadurch zu einer Zerst ckelung des Layouts Kopfgrafik anzeigen ber dieses Eingabefeld kann eine Grafik f r den Kopfbereich definiert werden Standardm ig ist hier der Wert Vorgabe gesetzt Die Seite verwendet demnach die f r das gesamte Projekt bereitgestellte Grafik Durch Aktivierung der Option Individuell kann im folgenden Eingabefeld Grafik URI eine andere Grafik ausgew hlt werden Die Aktivierung der Option Ausblenden blendet dagegen keine Grafik ein Grafik URI Geben Sie hier den Pfad zu einer alternativen Kopfgrafik ein Nutzen Sie das Ordnersymbol am Ende des Eingabefeldes um mit Hilfe des Dateibaums die entsprechende Grafik durch Klicken mit der Maus auszuw hlen Grafik Link Der linke Bereich der Kopfgrafik wird als Link dargestellt und erm glicht dem Leser das schnelle erreichen einer bestimmten Seite
54. leiben soll Also wird die Seite der als Verkn pfung in die Verzeichnisse der einzelnen Referate kopiert und kann im Verzeichnis der autorisierten Person bearbeitet werden Achtung Es k nnen keine Verkn pfungen auf Ordner erstellt werden Wird ein Ordner als Verkn pfung abgelegt so ist der Ordner eine eigenst ndige Kopie Nur die Inhalte des Ordners haben dann verkn pfte Elemente mit den oben beschriebenen Eigenschaften Wird in einem der so kopierten Ordner eine neue Seite angelegt oder neue Dateien hochgeladen wirkt sich das nicht auf den anderen Ordner aus Neue Verkn pfung anlegen as m V Name der Verkn pfung Verkn pfung schulung dozent index html Suchen ii Bearbeite Eigenschaften der neuen Datei Pfad zu der verkn pfenden Datei Aktuelle Eigenschaften beibehalten weiter gt gt Sollen Die Eigenschaften der Verkn pfung bearbeitet werden Wenn ja aktivieren Sie diese Option Eigenschaften Veranstaltungen html Eigenschaft Wert Benutzt Titel veranstaltun en Sollen die Eigenschaften beibehalten Beschreibung Die Veranstaltungs bersicht des Projektes 2 W k a Si di werden enn ja aktivieren Sie diese Navigationstext veranstaltungen Option Einf gen nach Wert beibehalten In der Kopfnavigation anzeigen A u Die Eigenschaften der neuen Datei Kopfgrafik anzeigen vYorgabe Individuell Ausblenden s
55. mit im Internet abrufbar macht Eine genaue Beschreibung finden Sie in diesem Handbuch in dem Kapitel 4 3 2 6 2 Link Validierung Das Internet unterliegt einem stetigen Wandel und so ist es nicht sonderlich selten das ein Link auf eine andere Seite pl tzlich nicht mehr funktioniert da die entsprechende Seite gel scht oder umbenannt wurde Da dies mit steigender Projektgr e eine kaum noch zu bew ltigende Aufgabe darstellt k nnen Sie OpenCms mit dieser Arbeit betrauen Das Men Link Validierung stellt Ihnen hierzu zwei Auswahlm glichkeiten zur Verf gung Validierung Interner Links Mit dieser Option berpr fen Sie alle von Ihnen gesetzten Links die auf den Webserver des Erzbistums verweisen Validierung Externer Links Mit dieser Option berpr fen Sie alle von Ihnen gesetzten Links mit Ausnahme derer die auf den Webserver des Erzbistums verweisen Ioj x Aktualisieren 12 Einstellungen abmelden OpenCms Workplace von book volker opencms erzbistum koeln de Microsoft Internet Explorer Projekt Offline r amp Projekt ver ffentlichen Site Erzbistum K ln r Ansicht Adrn A Verwaltungsansicht gt Link Walidierun Link Validierung Nach oben inistration Vertrauensw rdige Sites Nach einem Klick auf die gew nschte Option und einem anschlie enden Klick auf OK beginnt OpenCms mit d
56. n Erweiterte Ordner dienen z B als Speicherort f r Bilder und Grafiken Downloads z B PDF Dokumente oder HTML Vorlagen Bitte w hlen Sie den neuen Ressourcetypen aus Bildergalerie Downloadgalerie 89 Externe Link Galerie HTML Galerie Tabellengalerie Microsite Dokurnentencenter Abbrechen Man unterscheidet zwischen verschiedenen Typen von Erweiterten Ordnern Die wichtigsten sind die Galerien Die bei der Einrichtung des Projektes erstellten Galerien finden Sie in dem Ordner _galerien Bildergalerie Der Speicherort f r Ihre Bilder und Grafiken Ihre Standard Bildergalerie tr gt den Namen bilde und liegt in dem Ordner _galerien Sie k nnen sich eine unbegrenzte Anzahl weiterer Bildergalerien anlegen Auch der Speicherort ist nicht festgelegt und kann au erhalb des Ordners _galerien liegen Downloadogalerie Der Speicherort f r Ihre zum Download angeboten Dokumente PDF und Word Dokumente sind hier gut aufgehoben und k nnen ber die Download Galerie im Editor in Ihre Seiten eingebunden werden Linkgalerie Der Speicherort f r Ihre gesammelten Links Die hier aufgef hrten Inhalte k nnen mit Hilfe der Link Galerie in Ihre Dokumente eingef gt werden HTML Galerie Immerwiederkehrende Layouts k nnen Sie als Vorlage in der HTML Galerie ablegen Um eine solche Vorlage in Ihrem Dokumente zu verwenden steht die HTML Galerie im
57. n Mit einer Schulung bringen Sie Ihr Wissen auf Vordermann Wir informieren Sie hier ber neue und wichtige Funktionen Ansprechpartner Anhand dieser begleitenden Projektseite Die Arbeit einffch und schyell versuchen wir die nderungen und Neuerungen Das neue Redakfionssystem st vor allem einfach transparent darzustellen Dennoch gibt es und z sicherlich noch die eine oder andere Frage oder Unklarheit Kontaktieren Sie uns Funktionen lesen Sie Anmeldeformular Sie wollen unser System gleich ausprobieren Einfach und unb rokratisch k nnen Sie sich anmelden Sie erhalten von uns einen pers nlichen Zugang mit einem schl sselfertigen Verzeichnis f r Ihren Internetauftritt Wie das geht rr DirectEdit Schaltfl chen jedes einzelne Element angezeigt hier die ebenfalls werden f r F r Strukturierte Inhalte Nachrichtenverwaltung werden DirectEdit Schaltfl chen eingeblendet Auf der Seite ist nun in der rechten oberen Ecke eines jeden Elements eine DirectEdit Schaltfl che eingeblendet siehe Grafik Mit einem Klick auf eine dieser DirectEdit Schaltfl chen wird das entsprechende Element zur Bearbeitung im Editor aufgerufen Die gleiche Vorgehensweise gilt auch im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Strukturierten Inhalten Hierbei ist sogar die Erstellung neuer Inhalte mit Hilfe der DirectEdit Funktion m glich Y Erzbistum K ln Internetadministration 12 O
58. n z B die Seitenelemente des Templates vor einem direkten Aufruf gesch tzt werden Wenn diese Funktion am Seitenelement aktiviert wurde dann kann der Inhalt des Seitenelements nur noch gemeinsam mit dem Template aufgerufen werden 4 2 12 Historie Die Funktion Historie erm glicht die Wiederherstellung einer bereits ver ffentlichten Dateiversion Das Dialogfenster zeigt die Historie der ver ffentlichten Dateiversion Sollte durch Bearbeiten Speichern und anschlie endes Ver ffentlichen einer Datei ein doch noch ben itigter Inhalt verloren gegangen sein haben Sie mit Hilfe der Historie einen Zugriff auf die lteren Versionen dieser Datei Nach jedem Ver ffentlichen wird die zuvor aktuelle Version vom System nicht verworfen sondern in der Historie archiviert Ein Klick auf den Men eintrag Historie ruft den entsprechenden Dialog auf und zeigt Ihnen die archivierten Versionen an Anhand der Versionsbeschreibung Ver ffentlichungsdatum letzte Bearbeitung k nnen Sie die gew nschte Version wiederherstellen Zuvor besteht die M glichkeit die Version in einer Vorschau zu betrachten Es werden nicht alle sondern nur letzten 10 Versionen gespeichert Historie Historie 11 Yersion Pfad offline sitesferzbistum erzbistum index html 10 sites erzbisturm erzbistum index htm 16 12 05 12 55 sites erzbistur erzbistum index html 10 06 05 15 28 sitesferzbistum ferzbistum index html 02 03 05 13 29
59. ne Dateien ausland gif autor gif Pr autoren gif background png Arbeitsplatz gt w Netzwerk Dateiname autoren gif J Dateityp ale Dateien Abbrechen gt 7 Datei hochladen Name Flowers Bearbeite Eigenschaften der neuen Datei r Folgender Dateityp wird empfohlen B Seite Text B Bild ISP A News Artikel A FAQ Artikel Veranstaltung Stellenausschreibung z Idee Gottesdienst X Bin r F Email Formular 00000 Externe Verkn pfung XML Template X Generischer XML Inhalt Weiter gt gt Abbrechen Eigenschaften autor gif Title Description Fertig stellen Abbrechen Erweitert Eigenschaft wert Benyk Erzbistum Koln Internetadministration Unmittelbar nach einen Klick Hochladen erscheint ein Dialogfenster Mit einem Klick auf Durchsuchen starten Sie den Dialog Sie k nnen mehrere Dateien auf einmal als Zip Archiv auf den Server laden Setzen sie hier ggf das H kchen In der Datei bersicht Ihres lokalen Rechners k nnen Sie die gew nschte Datei ausw hlen Best tigen Sie anschlie end mit Offnen W hlen Sie anschlie end den Dateityp aus und best tigen mit Weiter Bitte beachten Sie PDF und Word Dokumente laden Sie bitte mit der Auswahl Bin r auf den Server Falls gew nscht k nnen Sie der Date
60. nhaltsbereiche definiert werden siehe Grafik Die Seitenelemente sind f r den gesamten Seitenbereich sichtbar und im Inhalt gleich wenn dies in den Eigenschaften des bergeordneten Ordners Verzeichnis definiert wurde Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Das Template e Element links Die definierte Seite erscheint auf den linken Seiten des Templates direkt unterhalb des Navigationsbaums Die zur Verf gung stehende Breite betr gt max 175 Pixel e Element rechts Die hierf r definierte Seite erscheint auf der rechten Seite des Templates und bildet dort einen abgetrennten Bereich Das rechte Seitenelement ist vergleichbar mit dem ehemaligen body2 aus der Vorg ngerversion Es dient zudem als Anzeigebereich f r die bersichtseiten der Strukturierten Inhalte wie z B News siehe Grafik Die zur Verf gung stehende Breite betr gt max 145 Pixel Layout links Layout mitte Layout rechts I Mit Hilfe der Auswahl Boxen k nnen Sie in Seite eine bersicht aus den Strukturierten Inhalten anlegen Dies sind z B Inhalte aus den Modulen News Ideen oder Jobb rse oder Gottesdienste Standardm ig ist der Wert Benutze kein Layouf vergeben es werden demnach keine strukturierten Inhalte auf der Seite angezeigt Weitere Informationen finde Sie im Handbuch Strukturierte Inhalte Pfad des Konfigurationsordners Das Layout wird durch einen speziellen Konfigurationsordner bereitgestellt Alle Seiten des
61. ntliche u uu see 37 DIE SCHALTFLACHE EINSTELLUNGEN u u uu gt u xu u 38 5 1 REGISTERKARTE WORKPLACE a T U U U U 38 5 2 REGISTERKARTE BENUTZERDATEN U 39 5 2 1 39 ANSICHT ADMINISTRA TION z 2 uyu uuu ea 40 6 1 PROJEKTE ANLEGEN UND VERWALTEN U U Q 40 6 1 1 Neue Projekte anlegen a 41 6 1 2 IN Projekten albellen use 41 6 1 3 Projekt ver ffentlichen 0222002240002200000n0onnnnnnnnnn nenn enennn anne nenn nenn enennenenn 42 7 6 2 LINK VALIDIERUNG IMPRESSUM CREDITS 1 Einleitung Bedienungsanleitungen haben einen schlechten Ruf Wer versteht schon alles was der Autor meint Wo steht die L sung die ich jetzt brauche Wer hat so viel Zeit das alles zu lesen So oder so hnlich geht es uns allen mit fast allem Viele lassen Anleitung links liegen und probieren einfach alles aus bis es klappt Dieses Konzept macht manchmal mehr Spa kann aber auch sehr viel Zeit und Nerven kosten will wie jede Software auch intuitiv bedienbar sein Doch Intuition setzt Erfahrung und Kenntnisse voraus Doch welche Kenntnisse wird von einem Redakteur erwartet der OpenCms einfach nur benutzen will Selbstverst ndlich so wenig w
62. operationen und kann durch einen einfachen Klick auf das Datei oder Verzeichnissymbol aufgerufen werden A r rliknlanr IAr N nrkK ALACO D er VVoOrK p 3 http opencms erzbistum koeln de OpenCms Workplace of book volker opencms erzbistum koeln de Microsoft Internet Explorer sion 1 6 6 nm 17 07 200 I V U 3 Verb nde 208 _configuration E _galerien _login O _vorlagen 100 dev 00 fsj_koeln GB ksi IO malteserjugendkoeln IO 509 schulunq 08 _configuration _galerien abteilungsseite dokumente Projekt offline Site Verb nde Ansicht Explorer O J O Q Zur ck Hochladen Suchen Neu Aufw rts Adresse schulung e Zugriffsrechte Erstellt am _configuration Template Konfiguration r w Yv c d 12 10 05 11 10 book volker 12 10 05 11 _galerien _galerien r w Yv c d 15 09 05 23 29 book volker 16 09 05 23 r w v c d 26 05 06 07 38 book volker 26 05 06 07 Sperren r w v ce d 25 04 06 16 27 karbach birgit 25 04 06 16 N ee ozent r w v c d 26 04 06 07 53 book volker 14 02 06 11 eispielseite r w Yv c d 18 05 06 16 05 2213 18 05 06 12 ker N odule r w v c d 16 01 06 17 07 2210 28 11 05 21 G Pani Fame r w v c d 18 05 06 16 14 2201 29 11 05 08 en G er Ordner von volker Book r w v c d 16 05 06 15 05 book volker 15 12 05 09 P G ltigkeit ln
63. opfelernent zD Kopfnayigation anzeigen vorgabe Einblenden Ausblenden Eigenschaften der Verkn pfung Navigationsbaum anzeigen Vorgabe Einblenden Ausblenden werden nun abgefragt Eine Element links CCC C C C C C C C C Beschreibung der einzelnen Elemente Element rechts finden Sie unter Punk 2 1 12 in Layout Mitte Benutze kein Layout Handbuch Layout rechts Benutze kein Layout Ej Pfad des Konfigurationsordners Fertig stellen Abbrechen Erweitert Vergeben Sie einen eindeutigen und verst ndlichen Namen f r die neue Datei Beachten Sie dass der Dateiname weder Leerzeichen noch Sonderzeichen enth lt Dies hat grunds tzlich eine Fehlermeldung zur Folge Achten Sie auf eine durchg ngige Kleinschreibung Link URL Geben Sie hier die URL der zu verlinkenden Seite an Vergessen Sie nicht das http voranzustellen Sofern die Eigenschaft Bearbeite Eigenschaften der neuen Datei aktiviert wurde wird das Dialogfeld entsprechend um zwei weiteren Eingabefenstern erweitert siehe Grafik In diesen k nnen die Eigenschaften der zu erstellenden Datei vergeben werden Dialogfenster Eigenschaften F llen Sie in diesem Dialogfenster alle wichtigen Eingabefelder aus Best tigen Sie anschlie end mit einem Klick auf Fertig stellen Detaillierte Informationen zum Thema Eigenschaften finden Sie unter Punkt 2 1 12 Verkn pfung editieren Um
64. or Erzbistum K ln Internetadministration 5 2 Der Workplace 2 1 Anmeldung Um Seiten mit Hilfe von OpenCms anlegen bearbeiten oder verwalten zu k nnen m ssen Sie sich zuerst am System anmelden Offnen Sie hierzu Ihren Internet Browser und rufen die folgende URL auf http opencms erzbistum koeln de system login In den daraufhin erscheinenden Anmelde Dialog geben Sie nun Ihren Benutzernamen und das dazugeh rigen Passwort ein Ein Klick auf die Schaltfl che Anmelden setzt den Anmeldeprozess in Gang Anmeldung Dies ist ein gesch tzter Bereich Bitte geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein ie Benutzername gt Passwort Nach der erfolgreichen Anmeldung ffnet sich ein neues Browserfenster zeitgleich wird das alte Browserfenster automatisch geschlossen ggf werden Sie aufgefordert das Schlie en des alten Fensters zu best tigen Von nun an k nnen Sie die zu Ihrem Projekt zugeh rigen Verzeichnisse und Dateien Ihren W nschen entsprechend bearbeiten Abbildung 1 Das OpenCms Login Fenster 2 2 Login Probleme Wenn die Anmeldung nicht gelingen will kann dies unterschiedliche Gr nde haben Vergewissern Sie sich mit einem erneuten Versuch ob Benutzername und Passwort korrekt eingegeben wurden Beachten Sie hierbei dass zwischen Gro und Kleinbuchstaben unterschieden wird Weiterhin kann die Verwendung eines so genannten PopUbp Blockers den Ladevorgang des Workplace ver
65. penCms 6 0 Handbuch Der Workplace Version 1 6 6 vom 17 07 2006 4 2 4 Quelltext editieren Um den HTML Quelltext einer Seite bearbeiten zu k nnen bietet Ihnen der Men eintrag den direkten Zugriff auf den Quelltext Nach einem Klick auf diese Schaltfl che wird im Quelltext Editor der Inhalt des ersten editierbaren Elementes angezeigt Sollte der Inhalt einer Seite aus mehreren editierbaren Bereichen Elemente gegliedert sein k nnen Sie im Quelltext Editor mit Hilfe der Schaltfl che Elemente zu einem anderen Element wechseln um es zu bearbeiten Der Quelltext Editor bietet Ihnen nur rudiment re Funktionen zur Bearbeitung an Um den Quelltext zu bearbeiten empfehlen wir prinzipiell die Nutzung externer Editoren z B Proton Weitere Informationen lesen Sie im Benutzerhandbuch Der Editor Erzbistum K ln Internetadministration 13 4 2 5 Kopieren Ein bereit bestehendes Element kann mit dieser Schaltfl che an eine andere Stelle im Projekt kopiert werden Um das Zielverzeichnis auszuw hlen steht Ihnen am Ende des Eingabefeldes die Schaltfl che Suchen zur Verf gung Ein Klick auf diese ffnet ein zus tzliches Fenster wo Sie anhand eines Dateibaums den Speicherort mit einem Klick festlegen k nnen EME aox Site Erzbistum K ln 2 Erzbistum K ln bildung bildungswerk caritas 2 09 erzbistum I familienbildung I forum kirchengemeinden Resource kopieren
66. s Der Pfad zu der zu verkn pfenden Datei Nutzen Sie Schaltfl che suchen um den korrekten Pfad einzuf gen Vergeben Sie hier weitere Eigenschaften der Verkn pfung Sie k nnen ber dieses Dialogfenster z B die Navigation ndern 29 4 3 6 Externe Verkn pfung Mit Hilfe dieses Men punktes erstellen Sie eine Verkn pfung auf externe Inhalte sprich auf Webseiten die au erhalb des Webservers des Erzbistums K lns liegen Nachdem ef Sie im Dialogfenster Neu die Auswahl Externe Verkn pfung gew hlt haben wird der 7 Dialog entsprechend fortgef hrt In zun chst zwei weiteren Dialogfenstern werden alle relevanten Parameter abgefragt Neue externe Verkn pfung anlegen Name der Verkn pfung Name programm Die Adresse der Website auf die verlinkt werden soll Bei der Eingabe ist das http unbedingt voranzustellen Link URL http www programm de Bearbeite Eigenschaften der neuen Datei Sollen die Eigenschaften der Eigenschaften Yeranstaltungen html Verkn pfu ng bearbeitet werden Ist PEA er dieses Feld aktiviert folgt der Titel veranstaltungen O O O O O Eigenschaften Dialog Beschreibung Die veranstaltungs bersicht des Projektes In Navigation mit aufnehmen M Navigationstext veranstaltungen Einf gen nach wert beibehalten H In der Kopfnavigation anzeigen Kopfgrafik anzeigen Vorgabe Individuell Ausblenden Grafik Uri Grafik Link K
67. schaften den eigentlichen Im Folgenden werden alle zur Verf gung stehenden Eintr ge des Kontextmen s aufgef hrt und detailliert besprochen E rzbi ict EFZDIST tum K ln L Internetadministr atio 10 4 2 1 Sperren Um eine Datei oder ein Verzeichnis zu bearbeiten muss diese zuvor gesperrt werden In den fr heren Versionen von musste dieser Arbeitsschritt immer als erstes ausgef hrt werden ab der Version 6 0 wird dies automatisch von OpenCms erledigt Sobald eine Seite zum bearbeiten aufgerufen wird wird diese mit dem Status Gesperrt versehen Der jeweilige Status einer Datei oder eines Verzeichnisses ist anhand eines Symbols in Form eines Vorh ngeschlosses im Workplace erkennbar e Das Element ist von Ihnen gesperrt worden e Das Element ist durch einen anderen Nutzer zur Bearbeitung gesperrt Das verkn pfte Elemente die gesperrt sind oder Dateikopien von umbenannten Elementen F r den Fall das Sie dringend eine Datei bearbeiten m ssen die derzeit von einem Kollegen gesperrt wurde bietet Ihnen OpenCMS die M glichkeit die Sperrung zu bernehmen Klicken Sie auf das Dateisymbol der gesperrten Datei Anders als bei einer ungesperrten Datei erscheint im Kontextmen die Auswahlm glichkeit Sperrung bernehmen Bitte beachten Sie Die bernahme einer Sperrung kann dazu f hren dass der urspr ngliche Bearbeiter keinen Zugriff mehr auf die Datei erh lt und gegeben
68. ttp www bookquadrat de GNU Lizenz f r freie Dokumentation http de wikipedia org OpenCms ab Version 6 0 0 Alkacon Software GmbH Alexander Kandzior Andreas Zahner u a www alkacon com www opencms org Konfiguration der Website des Erzbistums K ln Version 1 9 vom 24 05 2006 Andreas Zahner Die Wort Bild Marke Logo 6 der Anwendung OpenCms ist ein rechtlich gesch tztes Warenzeichen der Alkacon Software GmbH in Deutschland und anderen L ndern Die in diesem Benutzerhandbuch enthaltenen Kapitel stehen unter der GNU Lizenz f r freie Dokumentation GNU FDL Diese Lizenz erlaubt es die Kapitel anderswo zu verwenden ohne die Zustimmung des Urhebers einholen zu m ssen Daf r sind jedoch die Lizenzbedingungen der GNU FDL zu beachten Als Dokument im Sinne der Lizenz gilt jedes einzelne Kapitel nicht das Benutzerhandbuch als Ganzes Das Content Mangement System OpenCms ist eine Anwendung zur Verwaltung der Internetseiten auf dem Webserver des Erzbistums K ln OpenCms ist eine Open Source Software und unterliegt in den Kernfunktionalit ten der GNU Lesser General Public License Teile der beschriebenen Anwendung sind spezifische Entwicklungen f r das Erzbistum K ln Die Nutzung dieser spezifischen Programmelemente Softwareelemente grafische Schnittstellen und Skripte unterliegen dem Nutzungsrecht des Erzbistums K ln Weitere Informationen bietet die Internetadresse von OpenCms unter www opencms or
69. wei Zahlen und einen Gro buchstaben sollte das Kennwort enthalten wie z B erzbistumKoeln31 Das Kennwort sollte aus mindestens 8 Zeichen bestehen Leerzeichen sind nicht erlaubt Erzbistum K ln Internetadministration 39 6 Ansicht Administration 6 1 Projekte anlegen und Verwalten Um Projekte anzulegen und zu verwalten m ssen Sie als OpenCGms Benutzer Mitglied in der Gruppe Projektmanager sein Nur OpenCms Projektmanager sehen in der Administation die Projektverwaltung mit den Projektwerkzeugen F r weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Administration Administratoren von OpenCms Wann braucht man ein Projekt Im Normalfall arbeiten Sie im Standardprojekt Offline Dieses Projekt umfasst automatisch alle Ihre verf gbaren Seiten und Verzeichnisse Aus diesem Projekt heraus k nnen Sie alle erstellten oder bearbeiteten Seiten und Dateien direkt Ver ffentlichen Wenn Sie aber ein Unter oder Teilprojekt einrichten dann k nnen Sie bestimmte Seiten oder Verzeichnisse separat bearbeiten und somit unabh ngig vom Standardprojekt Offline ver ffentlichen Die Bearbeitung dieser Seiten oder Verzeichnisse kann auch nur dann erfolgen wenn Sie dieses Teilprojekt ber die Auswahlbox Projekt ffnen Um Projekte zu erstellen oder zu verwalten muss im Workplace auf die Ansicht Administration gewechselt In dem nun aktualisierten Fenster klicken Sie im Anschluss auf das Symbol
70. xportieren Aktiviert eine verschl sselte Ubertragung f r das ausgew hlte Element Eine verschl sselte bertragung von Inhalten ist immer dann sinnvoll wenn z B pers nliche Informationen eines Users an den Webserver des Erzbistums bermittelt werden Insbesondere sind hier E Mail Formulare zu nennen Nach einem Klick auf den Men eintrag Sichern Exportieren ffnet sich ein Dialogfenster in dem die entsprechenden Einstellungen vorgenommen werden k nnen Sicherheits und Exporteigenschaften von index html Titel Erzbistum K ln Status unver ndert m Addresse http www erzbistum koeln de index html Intern und Sicherheitseigenschaften verschl sselt bertragen ja nein nicht gesetzt Intern Abbrechen Verschl sselt bertragen HTTPS Wird hier der Wert Ja gesetzt wird die Datei bei einem Aufruf durch einen Leser verschl sselt bermittelt sofern Sie ber die Seiten oder Kopfnavigation aufgerufen wird Erkennbar ist eine verschl sselte Seite an dem https der Adresszeile des Browsers Auch in der Statuszeile des Browsers wird auf die SSL Verschl sselung hingewiesen Intern Wird in dieses Auswahlfeld das H kchen gesetzt ist die entsprechende Datei nur noch intern sprich durch einen OpenCms Benutzer aufrufbar Sie k nnen die Seite oder das Dokument nur ber den Workplace aufrufen nicht aber direkt ber das Internet Damit k nne

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