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FERSYS Handbuch 2010

1. Erweiterungen Zeitmodellname ZM_General Auswertungen Zugangsstellen Tageszuordnung Zeitzuordnung Systemeinstellungen zu ZM_Toggle_General B ZGS_HEG_Eingang 7 Montag von Ir prionai Z Dienstag bis e Z Miti h Ei Auf Zu Funk Auf Zu Daten senden Neues Zeitmodell anlegen Zeitmodell bearbeiten Zeitmodell l schen Neues Zeitmodall speichern Bearbeitung speichern wirklich l schen R ckmeldungen W hlen Sie zun chst im linken Fenster oben aus ob Sie ein Zeitmodell f r die online oder die offline Ger te anlegen bzw bearbeiten m chten In der darunter angezeigten Zeitmodellliste sehen Sie die bereits angelegten Zeitmodelle Online Zeitmodell W hlen Sie im linken oberen Fenster online aus Durch Klick auf den Button Neues Zeitmodell anlegen legen Sie ein neues Zeitmodell an und vergeben zuerst einen Namen f r das Zeitmodell Hinweis Vergeben Sie als Anfangsbuchstaben immer ZM_ f r Zeitmodell Dann bleiben auch viele Zeitmodelle sehr bersichtlich W hlen Sie dann durch Setzen eines H kchens unter Zugangsstellen die Zugangsstellen aus die der Nutzer dieses Zeitmodells sp ter benutzen kann Nun legen Sie die Tage fest f r die eine Zutritt m glich ist Legen Sie nun die Uhrzeit fest f r die ein Zutritt m glich ist Nun speichern Sie das neue Zeitmodell durch Klick auf den Button Neues Zeitmodell
2. Kartenversion Neue Mitarbeiter erhalten grunds tzlich die Kartenversion 1 H here Versionen werden nur dann ben tigt wenn der Mitarbeiter seinen Ausweis verloren hat Dann ndern Sie die Kartenversion auf 2 ab Mandantenliste Hier ordnen Sie den Mitarbeiter einem oder mehreren Mandanten zu Mandanten k nnen z B Mieter oder Filialen sein http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 5 FERSYS Benutzerhandbuch A 1 Personal Personaldaten A 1 1 2 Pers nlich FERSYS Datei Systemeinstellungen Musterstra e 123 Suche k Suche starten weiter suchen Mitarbeiterliste 00000001 Sepp Tester Sortierung Personalnummer z PLZ 12345 Ort Musterstadt Geburtsdatum 01 01 1950 Pers nliche Daten bearbeiten Pers nliche Daten speichern R ckmeldungen Select OK Daten wurden eingelesen Hier k nnen Sie pers nliche Daten des Mitarbeiters zur Information bearbeiten und speichern Strasse Plz Ort Bundesland Geburtsdatum Geschlecht Telefon privat http www fersys de Die private Anschrift des Mitarbeiters Die private Anschrift des Mitarbeiters Die private Anschrift des Mitarbeiters Das Bundesland in dem der Mitarbeiter wohnt Das Geburtsdatum des Mitarbeiters Das Geschlecht des Mitarbeiters Mann Frau Die private Telefonnummer des Mitarbeiters Stand 21 01 2010 Seite 6 FERSYS Benutzerhandbuch
3. A 1 1 3 Betrieblich A 1 Personal Personaldaten FERSYS lolas Datei Besucher Navigation Betneblich Verwaltung r 1 Pers nlich Betrieblich Sonstiges Onlineprofil Offlineprofil Ausweiserstellung j Erweiterungen Demoanlage Personalnummer 00000001 Auswertungen Sortierung Personainummer v Systemeinstellungen Suche Eintrittsdatum 13 05 2009 Jal Suche starten Austrittsdatum 14 05 2026 weiter suchen 00000001 Sepp Tester Mitarbeiterliste a Position Einkauf Inland ba Kostenstelle Mandantenliste 100 Einkauf v Demoaniage Telefon dienstlich E Mail Rentenversicherungsnummer Abteilung Telefon Mobile L_ Steuernummer m Einkauf Betriebliche Daten bearbeit la Betriebliche Daten speichern R ckmeldungen Select OK Daten eingelesen Hier k nnen Sie betriebliche Daten des Mitarbeiters bearbeiten und speichern Eintrittsdatum Austrittsdatum Position Gruppe Kostenstelle Telefon dienstlich Telefon Mobil eMail http www fersys de Hier legen Sie das Eintrittsdatum des Mitarbeiters an Ab diesem Datum gelten die Zutrittsrechte Hier legen Sie das Austrittsdatum des Mitarbeiters an B
4. Alle Dateien Di Stand 21 01 2010 Seite 64 FERSYS Benutzerhandbuch C 1 Startprogramm herunterladen Opera C 1 4 Opera Opera Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link FITAC WEBSTART 171 kju es OEA EB http st192 168 0 1717 EITAC WEBSTART le Er a 100 m Es erscheint ein Fenster in dem ffnen Sie Verlinkten Inhalt Nm Tab affan u n Hintergrund Tab ffnen speichern als w hlen In neuem Fenster ffnen In Hintergrund Fenster ffnen b Link als Lesezeichen speichern Link Adresse kopieren Yerlinkten Inhalt speichern als Im Download Ordner speichern Es erscheint die Abfrage nach dem Speicherort Speichern in E Desktop x 5 Amu u Eigene Dateien Achtu ng T Arbeitsplatz N Zuletzt E Netzwerkumgebung ndern Sie vor dem Speichern verwendete D den Dateinam auf fitac jnip und den Dateityp auf Alle Dateien ab Desktop W Eigene Dateien Arbeitsplatz Dateiname Mae v Netzwerkumgeb Dateityp XML Dokument xmi m W hlen Sie dann den Desktop Speichern unter oder einen anderen Ordner Er zum Speichern aus und klicken Boo 3 gt Eigene Dateien Arbeitsplatz Zuletzt E Netzwerkumgebung verwendete D Desktop D Eigene Dateien Sie auf den Button Speichern Arbeitsplatz Solaa Dateiname fitac jnlp Netzwerkumgeb Dateityp A
5. Der Mitarbeiter muss also mindestens einmal w chentlich seine offline Zutrittsrechte an einem online Leser auf seinen Mitarbeiterausweis schreiben lassen Sie erstellen am Montag den 01 01 um 8 00 Uhr einen Mitarbeiterausweis Die Zutrittsrechte gelten dann vom 01 01 bis 07 01 24 00 Uhr werden jedoch durch die hinterlegte Zeitmodellgruppe weiter eingeschr nkt Wenn also in der Zeitmodellgruppe die G ltigkeit von 8 00 Uhr bis 17 00 Uhr hinterlegt ist hat der Mitarbeiter ab 17 00 Uhr keine Zutrittsrechte mehr Sp testens am 08 01 muss der Mitarbeiter erneut an einem online Leser buchen um automatisch die neuen Rechte f r eine weitere Woche zu erhalten Diese gelten dann wieder bis 24 00 Uhr plus 6 Tage Dieser Vorgang wiederholt sich automatisch bis zum im Men punkt Personal Personaldaten Betrieblich hinterlegten Austrittsdatum des Mitarbeiters Sollte das Austrittsdatum z B der 31 12 sein hat der Mitarbeiter am 01 01 des Folgejahres gar keine Zutrittsrechte mehr Stand 21 01 2010 Seite 14 FERSYS Benutzerhandbuch A 1 Personal Personaldaten Reihenfolge der Systemabfrage bei monatlicher Aktualisierung monatlich Beispiel http www fersys de Buchen Oooo HE EEE B EEE Buchen Buchen 02 05 03 06 1o1 o1 Die offline Rechte werden neu auf den Mitarbeiterausweis geschrieben und gelten f r heute bis 24 00 Uhr plus 30 Tage Der Mitarbeiter muss also mindestens einmal monatlich
6. Gruppen Einzelt ren Karte 2 Augen Prinzip Service Gesperrt http www fersys de A 1 Personal Personaldaten Der Mitarbeiterausweis kann ein Dauerauf an den daf r eingerichteten Ger ten ein und ausschalten Ausweis wird etwas l nger davorgehalten Eine Einzel ffnung Ausweis kurz davorhalten ist ebenfalls m glich Hinweis Weiter teil oder vollautomatische Auf Zu Funktionen f r FERSYS offline T rterminals k nnen ber entsprechende Zeitmodelle durch Ihren Systemverwalter eingestellt werden Dabei ist eine beliebige Kombination zwischen manueller und automatischer Funktion m glich Beispiele Die T r zur Personalbuchhaltung soll werktags manuell durch den Abteilungsleiter ber seine Ausweiskarte Standard Dauer auf Dauerauf geschaltet werden Das Dauerauf soll automatisch um 16 00 Uhr ausgeschaltet werden so da der Zutritt nur noch Mitarbeitern mit berechtigten Ausweiskarten m glich ist Die T r zum Sanit tsraum soll t glich automatisch von 06 00 Uhr bis 22 00 Uhr dauerhaft ge ffnet sein Die T r in den Fitnessbereich soll t glich automatisch von 06 00 Uhr bis 09 00 Uhr und von 11 30 Uhr bis 14 00 Uhr dauerhaft ge ffnet sein Diese Funktion wird haupts chlich im Hotelbereich verwendet und bewirkt da Ausweiskarten die f r ein bestimmtes Zimmer berechtigt werden durch eine Nachfolgekarte automatisch entwertet werden d h keine Zutrittsberechtigung mehr haben Unter dem Reiter Gruppe
7. bearbeiten Zeitmodell Zeitmodellgruppe Mandanten bersicht Zugangsstellen http www fersys de Setzen Sie einen Haken bei Zeitmodell oder Zeitmodellgruppe und w hlen das passende Modell f r den Mitarbeiter aus Es werden nur Zeitmodelle und Zeitmodellgruppen angezeigt die von Ihrem Systemverwalter angelegt wurden Hinweis Sie m ssen ein Zeitmodell oder eine Zeitmodellgruppe festlegen da der Mitarbeiter sonst keine Zutrittsrechte hat Hier wird angezeigt welchen Mandanten der Mitarbeiter zugeordnet ist Hier wird angezeigt welche Zugangsstellen f r den Mitarbeiter zur Benutzung freigegeben sind Bet tigen Sie nun den Button Onlineprofildaten speichern Stand 21 01 2010 Seite 10 FERSYS Benutzerhandbuch Karte schreiben Karte lesen http www fersys de A 1 Personal Personaldaten Legen Sie zun chst den Mitarbeiterausweis auf den Tischleser Die orangene LED f ngt an zu blinken Schreiben Sie nun durch Klick auf den Button Karte schreiben die festgelegten Rechte auf den Ausweis Nach dem erfolgreichen Beschreiben der Karte erscheint die R ckmeldung Kartendaten auf die Karte geschrieben Bei nicht erfolgreichem Beschreiben erscheint die Fehlermeldung Die Karten Seriennummer ist bereits vorhanden oder falsch Bitte verwenden Sie dann eine andere Ausweiskarte Legen Sie zun chst den Mitarbeiterausweis auf den Tischleser Die orangene LED f ngt an zu blinken Lesen Sie die auf dem Mitarbe
8. in Adobe PDF konvertieren Verkn pfungsziel in vorhandene PDF Datei konvertieren Eigenschaften Es erscheint die Abfrage nach Sitte geben Sie et en seeren Boe Mus W hlen Sie den Desktop oder eon paeen einen anderen Ordner aus und fe D Abeke klicken Sie auf den Button Zulet o Netzwierk mgabung Speichern verwendete D B D Eigene Dateien Arbeitsplatz er Netzwerkumgeb Dateityp JNLP File http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 63 FERSYS Benutzerhandbuch C 1 Startprogramm herunterladen Google Chrome C 1 3 Google Chrome Google Chrome rechten Link Klicken Sie mit der Maustaste auf den FITAC WEBSTART Es erscheint ein Fenster in dem Sie Link speichern unter w hlen Es erscheint die Abfrage nach dem Speicherort W hlen Sie den Desktop oder einen anderen Ordner aus und klicken Sie auf den Button Speichern http www fersys de II http 192 168 0 171 7g http 192 168 0 171 FITAC WEBSTART la fitac jrilp Link in neuem Tab ffnen Link in neuem Fenster ffnen Link in Inkognito Fenster ffnen Link speichern unter Adresse des Links kopieren Kopieren Strg C Element untersuchen satena O Deer SU FEM Eigene Dateien Arbeitsplatz E Netzwerkumgebung Zuletzt verwendete D E Desktop 2 Eigene Dateien Arbeitsplatz Dateiname Netzwerkumgeb Dateityp ftsc inip II
9. nun ob Sie die aktuelle Java Version f r Ihren Browser installiert haben Klicken Sie dazu einfach auf den folgenden Link http www java com de und installieren ggf die aktuelle Version http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 67 FERSYS Benutzerhandbuch C 3 Verkn pfung einrichten C 3 Verkn pfung einrichten Damit Sie sp ter das Programm von Ihrem Desktop aus starten k nnen legen Sie im 2 Schritt eine Verkn pfung auf Ihren Desktop Bewegen Sie Ihren Mauszeiger nun in einen leeren Bereich auf Ihrem Desktop und klicken auf die rechte Maustaste In dem erscheinenden Men klicken Sie auf Neu und dann auf Verkn pfung Es erscheint der Assistent Dort klicken Sie auf Durchsuchen W hlen Sie die Datei fitac jnip aus Sollten Sie Schwierigkeiten beim Anlegen einer Verkn pfung haben fragen Sie bitte Ihren Systemadministrator http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 68 FERSYS Benutzerhandbuch C 4 Programm starten C 4 Programm starten Durch Doppelklick auf die Datei fitac jnIp wird nun das Programm gestartet und Sie k nnen sich anmelden Hinweis Abh ngig von Ihrer Verbindungsgeschwindigkeit kann das Laden des Startfensters einen Moment dauern http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 70 FERSYS Benutzerhandbuch Index Auswertungen 47 Auswertungen offline 50 Auswertungen online 48 Benutzer 29 Benutzerverwaltung 28 Besucher 19 Besucheransicht 21 Betrieblich 7 Bundesl nder 35 Diagnosek
10. r heute bis 24 00 Uhr Der Mitarbeiter muss also t glich seine offline Zutrittsrechte an einem online Leser auf seinen Mitarbeiterausweis schreiben lassen Sie erstellen am Montag den 01 01 um 8 00 Uhr einen Mitarbeiterausweis Die Zutrittsrechte gelten dann am 01 01 bis 24 00 Uhr werden jedoch durch die hinterlegte Zeitmodellgruppe weiter eingeschr nkt Wenn also in der ausgew hlten Zeitmodellgruppe die G ltigkeit von 8 00 Uhr bis 17 00 Uhr hinterlegt ist hat der Mitarbeiter vor 8 00 Uhr und ab 17 00 Uhr keine Zutrittsrechte mehr Ab dem 02 01 muss der Mitarbeiter erneut t glich an einem online Leser buchen um automatisch die neuen Rechte f r diesen Tag zu erhalten Diese gelten dann wieder bis 24 00 Uhr Dieser Vorgang wiederholt sich automatisch bis zum im Men punkt Personal Personaldaten Betrieblich hinterlegten Austrittsdatum des Mitarbeiters Sollte das Austrittsdatum z B der 31 12 sein hat der Mitarbeiter am 01 01 des Folgejahres gar keine Zutrittsrechte mehr Stand 21 01 2010 Seite 13 FERSYS Benutzerhandbuch A 1 Personal Personaldaten Reihenfolge der Systemabfrage bei w chentlicher Aktualisierung Buchen Buchen 0 000 buchen Buchen 31 12 01 01 02 01 06 01 07 01 08 01 14 01 01 01 w chentlich Beispiel http www fersys de Die offline Rechte werden neu auf den Mitarbeiterausweis geschrieben und gelten f r heute bis 24 00 Uhr plus 6 Tage
11. sowie von 13 00 bis 16 00 Uhr f r die Annahme von Fehlermeldungen und Beratungsw nschen zur Verf gung Ein R ckruf durch einen Mitarbeiter wird nach M glichkeit noch am gleichen Tage sp testens jedoch an dem auf den Eingang des Telefonanrufs folgenden Werktag erfolgen Beseitigung von rekonstruierbaren Programmfehlern Der Auftragnehmer wird dem Lizenznehmer w hrend des Wartungsvertrages Verbesserungen bzw neue Update Versionen kostenlos anbieten Der Lizenznehmer bekommt die neue Version kostenlos zugesandt bzw das Pa wort zum Download aus dem Internet http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 56 FERSYS Benutzerhandbuch B 1 Softwarepflege Der Auftragnehmer wird den Lizenznehmer ber neue Versionen die Upgrades darstellen informieren Der Lizenznehmer erh lt auf Upgrades einen Preisnachla von 10 gegen ber dem normalen Verkaufspreis Als Upgrade wird gewertet wenn insbesondere Funktionserweiterungen in das Produkt integriert wurden 4 Einschr nkungen der Wartungsleistungen Nicht im Vertragsumfang enthalten ist die Beseitigung von St rungen oder Sch den aufgrund unsachgem er Behandlung oder sonstiger u erer Einwirkungen die nicht von vom Auftragnehmer zu vertreten sind Leistungen die vom Auftragnehmer zur Beseitigung solcher St rungen erbracht werden werden zu den jeweils g ltigen Preisen gesondert in Rechnung gestellt Eingriffe an der Software oder an den von der Software verwalteten Daten Daten
12. speichern ab http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 37 FERSYS Benutzerhandbuch r A 3 Verwaltung Zeitmodelle lola FERSYS Datei Navigation Zeitmodelle Erweiterungen Auswertungen Systemeinstellungen Zeitmodell_01_02 Zeitmodell_01_03 Zeitmodell_01_04 Zeitmodell_02_01 Zeitmodell_02_02 Zeitmodell_02_03 Zeitmodell_02_04 Zeitmodell_03_01 Zeitmodell_03_02 Zeitmodell_03_03 Zeitmodell_03_04 Zeitmodell_04_01 Zeitmodell_04_02 Zeitmodell_04_03 Zeitmodell_04_04 Zeitmodell_05_01 Zeitmodell_05_02 Zeitmodell_05_03 Zeitmodell_05_04 Zeitmodell_06_01 Zeitmodell_06_02 Zeitmodell 06_03 Zeitmodellliste Zeitmodellname Zeitmodell_01_01 Zugangsstellen Tageszuordnung Zeitzuordnung v Montag von M Dienstag bis I d Z Mitiwoch s C Auf Zu Funktion Auf Zu Daten senden I iv Donnerstag a ivi Freita Online Tooale Funktion iv Samstag K Sonntag DI Feiertag V Sondertage leues Zeitmodell anlegen ig Zeitmodell bearbeiten EL Zeitmodell l schen 1 1 Neues Zeitmodell speichern Bearbeitung speichern wirklich hen R ckmeldungen z Offline Zeitmodell http www fersys de W hlen Sie im linken oberen Fenster offline aus W hlen Sie aus der Zeitmodelliste das zu ndernde Zeitmodell au
13. 01 2010 Seite 48 FERSYS Benutzerhandbuch A 5 1 1 online Buchungen A 5 Auswertungen Auswertungen online FERSYS Datei Systemeinstellungen Datum Uhrzeit Kartendaten T rname Personalnummer Karteninhaber Buchungstyp 01 Zutritt Datum Uhrzeit Kartendaren T rname Personalinummer Karteninhaber Buchungstyp 01 Zutritr R ckmeldungen Online Kartenlir 00000001 Sepp Tester Datum Uhrzeit 02 09 2009 16 18 0000000100100011 MIF_0_HEG 00000001 02 09 2009 16 18 z 0000000100100011 MIF_0_HEG Online KartenNz 00000001 Sepp Tester 00000001 02 09 2009 16 18 Die Daten wurden aktualisiert Navigation Online Buchungen a l Filter von Datum Uhrzeit 2022008 rm 00 00 D bis Datum Uhrzeit 0202 2009 Im 2 50 C T rnummer C Kartendaten 0000000100100011 v Aktualisierung Alles l schen wirklich l schen Hier k nnen Sie alle online Buchungen nach verschiedenen Kriterien filtern und anzeigen oder ausdrucken Bet tigen Sie zun chst den Button Aktualisieren um alle Buchungsdaten einzulesen S mtliche Buchungen erscheinen nun in der Liste und k nnen nach verschiedenen Kriterien nochmals gefiltert werden Bet tigen Sie nach Setzen eines Filters erneut den Button Aktualissierung Nun k nnen S
14. 5 Auswertungen Auswertungen offline A 5 2 2 Diagnosekarte FERSYS ie Datei Navigation Diagnose Karle Filter C von Datum Uhrzeit Systemeinstellungen 02022008 m en C bis Datum Uhrzeit 02 022008 22 59 C T rnummer Aktualisierung Alles l schen wirklich l schen Diagnosekarte erstellen Diagnosekarte einlesen R ckmeldungen Drucken Die Daten wurden aktualisiert Mit der Diagnosekarte kann ein autorisierter Servicetechniker den internen Speicher eines FERSYS offline Ger tes auslesen Um Buchungen auszuwerten m ssen diese zun chst von den betroffenen offline Ger ten abgeholt werden Dazu verwenden Sie die Diagnosekarte die in Ihrem Programmierkartensatz enthalten ist Legen Sie die Diagnosekarte auf den Tischleser und klicken auf den Button Diagnosekarte erstellen Gehen Sie nun mit der Diagnosekarte zu dem FERSYS offline Ger t dessen Speicher Sie auslesen m chten und halten die Karte vor den Leser W hrend der Daten bertragung leuchtet die LED orange bei Erfolg blinkt Sie anschliessend zwei mal gr n Legen Sie nun die Diagnosekarte auf den Tischleser und klicken auf den Button Diagnosekarte einelsen S mtliche Speicherdaten erscheinen nun in der Liste und k nnen nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden Bet tigen Sie nach Setzen eines Filters den Button Aktualisierung N
15. A Die Vorgehensweise ist unter Einstellungen offline Initkarten beschrieben http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 40 FERSYS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Einstellungen offline A 3 6 Einstellungen offline http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 41 FERSYS Benutzerhandbuch A 3 6 1 T rgruppen A 3 Verwaltung Einstellungen offline T rgruppe 03 T rgruppe 04 T rgruppe 05 T rgruppe 06 T rgruppe 07 T rgruppe 08 T rgruppe 09 T rgruppe 10 T rgruppe 11 T rgruppe 12 T rgruppe 13 T rgruppe 14 T rgruppe 15 T rgruppe 16 T rgruppe 17 T rgruppe 18 T rgruppe 19 T rgruppe 20 T rgruppe 21 T rgruppe 22 T rgruppe 23 T rgruppe 24 Markieren Sie in der linken T rgruppenliste durch Anklicken eine T rgruppe ___T rgruppenname bearbeiten T rgruppenname bearbeiten Speichern R ckmeldungen T rgruppen eingelesen Jetzt k nnen Sie der T rgruppe einen beliebigen Namen geben Die Namens nderung speichern Sie durch Klick auf den Button T rgruppennamen bearbeiten speichern ab http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 42 FERSYS Benutzerhandbuch A 3 6 2 T ren A 3 Verwaltung Einstellungen offline FERSYS belak Besucher Erweiterungen Sortierung der T rliste Auswertungen T r neu anlegen DauerAuf Funktion Tog
16. KELSWS Zutrittskontrolle Zeiterfassung Benutzerhandbuch FERSYS Benutzerhandbuch Inhalt A Men punkte A 1 Personal A 1 1 Personaldaten A 1 1 1 Grunddaten A 1 1 2 Pers nlich A 1 1 3 Betrieblich A 1 1 4 Sonstiges A 1 1 5 Onlineprofil A 1 1 6 Offlineprofil A 2 Besucher A 2 1 Pf rtner A 2 1 1 Besucheransicht A 2 1 2 T rzust nde A 3 Verwaltung A 3 1 Lizenzen A 3 1 1 Lizenzverwaltung A 3 2 Mandantenverwaltung A 3 2 1 Mandantenstruktur A 3 3 Benutzerverwaltung A 3 3 1 Benutzer A 3 3 2 Modulrechte A 3 3 3 Mandantenrechte A 3 3 4 Leserrechte A 3 4 Kalenderverwaltung A 3 4 1 Feiertage A 3 4 2 Bundesl nder A 3 5 Zeitmodelle A 3 5 1 Zeitmodelle A 3 5 2 Zeitmodellgruppen A 3 6 Einstellungen offline A 3 6 1 T rgruppen A 3 6 2 T ren A 3 6 3 Initkarten A 4 Erweiterungen A 5 Auswertungen A 5 1 Auswertungen online A 5 1 1 online Buchungen A 5 2 Auswertungen offline A 5 2 1 Kartenbuchungen http www fersys de Stand 21 01 2010 un D O ONORA OMN 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 39 41 42 43 45 46 47 48 49 50 51 FERSYS Benutzerhandbuch A 5 2 2 Diagnosekarte A 6 Systemeinstellungen B Wartung B 1 Softwarepflege B 2 Wartung online Ger te B 3 Wartung offline Ger te C Programm einrichten und starten C 1 Startprogramm herunterladen C 1 1 Mozilla Firefox C 1 2 Internet Explorer C 1 3 Google Chrome C 1 4 Opera C 1 5 S
17. Master Erste Kartennummer 8 stellig 00000001 _ Neue Lizenz eingeben l Neue Lizenz speichern Markieren Sie zun chst in der Hauptamndantenliste den gew nschten Mandanten Es werden die installierten Softwaremodule zu diesem Mandanten angezeigt Weitere Module werden durch die Eingabe des neuen Lizenzschl ssels freigeschaltet Die neue Lizenz geben Sie im Feld neue Lizenz eingeben ein und bet tigen anschlie end den Button Neue Lizenz speichern http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 25 FERSYS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Mandatenverwaltung A 3 2 Mandantenverwaltung http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 26 FERSYS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Mandatenverwaltung Markieren Sie zun chst im linken Fenster Mandantenliste den Mandanten Dann k nnen Abteilungen Gruppen oder Kostenstellen zu diesem Mandanten angelegt werden http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 27 FERSYS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Benutzerverwaltung A 3 3 Benutzerverwaltung http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 28 FERSYS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Benutzerverwaltung A 3 3 1 Benutzer FERSYS Benutzerliste Benutzer Administrator Administrator gewort Personal Verwalter Passwort wiederholen Systemeinstellungen demo Benutzer Typ Altes Passwort Ne
18. Saarland Sachsen Sachsen Anhalt Schleswig Holstein Th ringen aa a E x Neues Bundesland anlegen _ Bundesiand bearbeiten Bundesland loschen Neues Bundesland speicher bearbeiten spel ier wirklich J scher R ckmeldungen Die Bundesl nder wurden eingelesen Im linken Fenster s mtliche angelegten Bundesl nder angezeigt Benutzer aus sterreich und der Schweiz k nnen weitere Bundesl nder oder Kantone anlegen Bundesland I bearbeiten Neues Bundesland anlegen http www fersys de Kanton Markieren Sie mit der linken Maustaste das zu bearbeitende Bundesland und klicken auf den Button Bundesland bearbeiten Nun k nnen Sie den Namen des Bundeslandes und den Namen des Landes ndern Klicken Sie auf den Button Neues Bundesland anlegen und geben dem Bundesland Kanton einen Namen z B Aargau und geben das dazugeh rige Land ein z B Schweiz Speichern Sie das Bundesland durch Klick auf den Button Bearbeiten speichern ab Nun erscheint das Bundesland im linken bersichtsfenster Bundeslandspezifische Feiertage k nnen Sie nun im Men Kalenderverwaltung Feiertage anlegen Stand 21 01 2010 Seite 35 FERSYS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Zeitmodelle A 3 5 Zeitmodelle http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 36 FERSYS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Zeitmodelle A 3 5 1 Zeitmodell FERSYS elek Navigation Zeitmodelle Besucher
19. So true 4 u Uhrzeit 18 49 T rinitkarte schreiben R ckmeldungen 02 02 2009 Zeitinitkarte schreiben Zeitmodellkarte schreiben Markieren Sie zun chst im linken Fenster die T r f r die Sie eine Initkarte erstellen wollen Daraufhin l dt sich die aktuelle Uhrzeit Nun legen Sie die entsprechende Karte auf den Tischleser und beschrieben die Karte Anschlie end bertragen Sie die Daten mit der Karte an die entsprechende T r T rinitkarte Es werden s mtliche T prinitialisierungsdaten inklusive aller Zeitmodelle und des aktuellen Datums und Uhrzeit geschrieben Zeitinitkarte Das aktuelle Datum und die Uhrzeit werden geschrieben Zeitmodellkarte S mtliche Zeitmodelle werden auf die Karte geschrieben Hinweis Bei nderungen m ssen Sie die entsprechende T r durch das Davorhalten der Initkarte neu initialisieren Alternativ dazu k nnen Sie auch auf die PDA T rservice Software zur ckgreifen http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 45 FERSYS Benutzerhandbuch A 4 Erweiterungen A 4 Erweiterungen Der Men punkt Erweiterungen ist zur Zeit nicht belegt http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 46 FERSYS Benutzerhandbuch A 5 Auswertungen 5 Auswertungen http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 47 FERSYS Benutzerhandbuch A 5 Auswertungen Auswertungen online 5 1 Auswertungen online http www fersys de Stand 21
20. Tab http 4f192 168 0 171 gt Glz sose 2 Es erscheint eine Abfrage ob Sie die Datei ffnen oder z R speichern m chten kei W hlen Sie Datei speichern aus Vom Typ JNLP File und klicken Sie auf OK BSR RT RL Wie soll Firefox mit dieser Datei verfahren Java TM Web Start Launcher Stan ern _ HEUL DAt oai iE aare ar CAET Es erscheint die Abfrage nach a Seni Dom are W hlen Sie den Desktop oder Eigene Dateien einen anderen Ordner aus und fe F Arbeitsplatz klicken Sie auf den Button Zuletzt Netzwerkumgebung verwendete D E Desktop Speichern Eigene Dateien Arbeitsplatz OP Dateiname fitacnip x Netzwerkumgeb Dateityp http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 62 FERSYS Benutzerhandbuch C 1 Startprogramm herunterladen Internet Explorer C 1 2 Internet Explorer Internet Explorer Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link go E Http f192 168 0 171 aal es B uve search FITAC WEBSTART Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras a E v P Sete C Extras FITAC WEBSTART Es erscheint ein Fenster in dem ffnen A In neuer Registerkarte ffnen S l Ziel Speic hern unter In neuem Fenster ffnen w hlen Ziel drucken Ausschneiden Kopieren Verkn pfung kopieren Einf gen Zu Favoriten hinzuf gen Add to WebSite Watcher Yerkn pfungsziel
21. _Eingang F Einkauf_B ro_01 online iv Z6S_HEG_Eingang Einkauf_Buro_02 offline Einkauf_Eingang inkauf_B ro_01 E kauf_B ro_02 Verkauf_B ro_01 j f_Eingang Verkauf_B ro_02 erkauf_B ro_01 Verkauf_B ro_02 7 Verkauf_Eingang Verkauf E Leserrechte bearbeiten Alle Rechte setzen Alle Rechtenehmen Leserrechte speichern R ckmeldungen Ordnen Sie dem hinterlegten Benutzer Rechte f r die online Leser und die offline Leser zu Nur die zugeordneten Leser k nnen dann von Ihm verwaltet werden Durch Klick auf den Button Alle Rechte setzen erh lt der Benutzer automatisch alle Lese und Schreibrechte f r alle Leser Durch Klick auf den Button Leserrechte speichern schlie en Sie den Vorgang ab Im rechten Fenster bersicht sehen Sie nun s mtliche Leserrechte die f r den ausgew hlten Benutzer freigeschaltet sind http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 32 FERSYS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Kalenderverwaltung A 3 4 Kalenderverwaltung http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 33 FERSYS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Kalenderverwaltung A 3 4 1 Feiertage rn a x FERSYS s gt E 2 Datei Navigation Feiertage Personal Parse iia E e Besucher Lizenzen Mandantenverwaltung Zeitmodellie Einstellungen Offline erwaitung Feier
22. afari C 2 Java C 3 Verkn pfung einrichten C 4 Programm starten Index http www fersys de Stand 21 01 2010 53 54 55 56 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 FERSYS Benutzerhandbuch Al PUTERTTIT TE http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 1 FERSYS Benutzerhandbuch A 1 Personal A 1 Personal http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 2 FERSYS Benutzerhandbuch A 1 Personal Personaldaten A 1 1 Personaldaten http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 3 FERSYS Benutzerhandbuch A 1 1 1 Grunddaten A 1 Personal Personaldaten FERSYS CEES Datei Navigation Grunddaten Verwaltung Offlineprofil Ausweiserstellung Erweiterungen Personalnummer max 16 Stel 00000001 Auswertungen Sortierung Personalnummer v Anrede Herr Systemeinstellungen Suche Titel Dr Suche starten weiter suchen Mitarbeiterliste 00000001 Sepp Tester Vorname 1 Sepp Vorname 2 Nachname Tester Bilddaten Bilder Passbild Dummy png Bild holen Kartennummer m a j Kartenversion 1 Neuen MA anlegen MA bearbeiten Neuen MA speichern MA bearbeiten speichern MA wirklich l schen Mandantenliste Mitarbeiter Mandan
23. arte 53 Einstellungen offline 41 Erweiterungen 46 Feiertage 34 Google Chrome 64 Grunddaten 4 Initkarten 45 Internet Explorer 63 Java 67 Kalenderverwaltung 33 Kartenbuchungen 51 http www fersys de Stand 21 01 2010 4 Leserrechte 32 Lizenzen 24 Lizenzverwaltung 25 Mandantenrechte 31 Mandantenstruktur 27 Mandantenverwaltung 26 Men punkte 1 Modulrechte 30 Mozilla Firefox 62 Offlineprofil 12 online Buchungen 49 Onlineprofil 10 Opera 65 Personal 2 Personaldaten 3 Pers nlich 6 Pf rtner 20 Programm einrichten und starten 60 Programm starten 69 Safari 66 Softwarepflege 56 Sonstiges 9 Startprogramm herunterladen 61 Systemeinstellungen 54 T ren 43 T rgruppen 42 T rzust nde 22 Seite a FERSYS Benutzerhandbuch 4 V Verkn pfung einrichten 68 Verwaltung 23 W Wartung 55 Wartung offline Ger te 59 Wartung online Ger te 58 Z Zeitmodell 37 Zeitmodelle 36 Zeitmodellgruppen 39 nderungen durch technische Innovationen vorbehalten Abbildungen sind unverbindlich LOESCH Tronic GmbH www fersys de www loesch tronic de WAPK0297 FERSYS Handbuch 2010
24. banken durch den Lizenznehmer oder Dritte entbinden den Auftragnehmer von den Verpflichtungen dieses Abkommens http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 57 FERSYS Benutzerhandbuch B 2 Wartung online Ger te B 2 Wartung online Ger te Wartungsumfang Pr fen aller mechanischen Teile auf einwandfreie Funktion einwandfreien Sitz und Befestigung Ggf sind Schrauben nachzuziehen und bewegliche Teile zu fetten Pr fen aller elektrischen Verbindungen auf st rungsfreie Funktion Pr fen und fachgerechtes Reinigen aller Elektronikbauteile Pr fen und ggf Nachziehen aller Anschluss bzw Datenleitungen an den Ger teendpunkten ber die Wartungsarbeiten ist ein Pr fbuch zu erstellen und zu f hren in dem die durchgef hrten Arbeiten sowie evtl erforderliche Reparaturleistungen festgehalten und vom Auftraggeber best tigt werden Ersatzteile und Ersatzger te Das defekte Bauteil wird frei Haus zum Auftragnehmer geliefert und dort repariert Es steht dem Auftragnehmer gleich ein gleichwertiges Ersatzger t im Austausch zu liefern Der Auftragnehmer stellt sicher da bei einem Eintreffen des defekten Ger tes bis 13 00 Uhr sp testens am n chsten Werktag das eingesandte Ger t zur ck an den Auftraggeber versandt wird Wartungsintervalle 1 x j hrlich 1 x alle 2 Jahre http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 58 FERSYS Benutzerhandbuch B 3 Wartung offline Ger te B 3 Wartung offline Ger te Wa
25. de A 1 Personal Personaldaten Hier werden verschiedene Auswahlen angeboten abh ngig vom RFID Leseverfahren In der Regel finden Sie Bezeichnungen wie 2 256 oder 8 512 Mit diesen Bezeichnungen kann mitarbeiterbezogen das zu verwendende Kartenformat eingestellt werden Die Bezeichnungen verweisen dabei auf die Anzahl der m glichen Einzelt ren 2 und die Anzahl der m glichen T rgruppen 256 Im Normalfall ist das vorgegebene Kartenformat 2 256 v llig ausreichend und sollte verwendet werden Die Verwendung von h heren Formaten f hrt zu geringf gig l ngeren Lese und Schreibzeiten der Mitarbeiterausweise Hinweis Beachten Sie bitte da eine einmal durchgef hrte nderung auf ein h heres Kartenformat nicht mehr r ckg ngig gemacht werden kann Hier k nnen Sie f r jeden Mitarbeiter ausw hlen welche Funktionen sein Mitarbeiterausweis bei den FERSYS offline Ger ten verwenden kann Hinweis Die Dauerauf Funktionen lassen sich nur dann nutzen wenn beim offline Ger t die m gliche Nutzung hinterlegt ist Der Mitarbeiterausweis kann kein Dauerauf an den daf r eingerichteten Ger ten schalten Eine Einzel ffnung ist m glich Der Mitarbeiterausweis kann ein Dauerauf an den daf r eingerichteten Ger ten ein und ausschalten Ausweis wird etwas l nger davorgehalten Stand 21 01 2010 Seite 17 FERSYS Benutzerhandbuch Standard Dauer Einzel ffnung und Dauer ffnung Einzelt r Sequenzsperre
26. e v Auswertungen Personaldaten RN IKalenderverwaltung m Design vi Import Mandantenverwaltung lExport gt Einstellungen Offline 7 Export Einstellungen Online ps System Modulrechte bearbeiten por tee esv Fb Alle Rechte setzen f Alle Rer hler ehr en Personalzeiten Pf rtner Modulrechte speichern Lizenzen R ckmeldungen Mandanten E Crehli s 4 II EPL Geben Sie einem Benutzer exakt die Men punkte der Software frei die er sehen und bearbeiten Lese und Schreibrechte kann Sie k nnen einem Benutzer auch nur Leserechte freigeben er sieht dann nur die freigegebenen Men punkte kann aber nichts daran ndern Durch Klick auf die gr nen berschriften in der Modulebene 1 erscheinen die entsprechenden untergeordneten Modulebenen Setzen Sie nun einzeln die jeweiligen Rechte Durch Klick auf den Button Alle Rechte setzen erh lt der Benutzer automatisch alle Lese und Schreibrechte f r alle Modulebenen Durch Klick auf den Button Alle Modulrechte speichern schlie en Sie den Vorgang ab Im rechten Fenster SW Module bersicht sehen Sie nun s mtliche Modulrechte die f r den ausgew hlten Benutzer freigeschaltet sind http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 30 FERSYS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Benutzerverwaltung A 3 3 3 Mandantenrechte FERSYS Besucher Erweiterungen Benutzerliste Benutzer Administrator Ausweruingen Mandanten Kostens
27. er Digitalmodule I O Displays und Schnittstellen SCC nach Ihrem Zustand abgefragt Erscheinen diese in gr ner Schrift sind die Ger te online und arbeiten korrekt Erscheinen diese in roter Schrift ist da jeweilige Ger t nicht in Funktion Die Ursachen daf r k nnen vielf ltig sein z B e falsche fehlende oder eine schadhafte Verkabelung e Ger t nicht ordnungsgem in Betrieb genommen Systemeinstellungen e Ger t fehlt oder defekt Ebenfalls wird der T rstatus abgefragt Voraussetzung f r eine richtige Anzeige ist nat rlich dass die T r ber entsprechende R ckmeldekontakte am T rblatt sowie im Schloss Riegelkontakt oder Motorschloss verf gt und diese vollst ndig angeschlossen und richtig konfiguriert sind T r geschlossen gr n Der T rfl gel ist geschlossen der Schlo riegel ausgefahren T r verriegelt orange Der T rfl gel ist geschlossen T r offen rot Der T rfl gel ist ge ffnet Hinweis Diese Daten werden automatisch in Echtzeit aktualisiert Sie brauchen den Button T rzust nde holen nicht erneut bet tigen http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 22 FERSYS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung A 3 Verwaltung http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 23 FERSYS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Lizenzen http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 24 FERSYS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Lizenzen A 3 1 1 Lizenzverwaltung Aktuelle Lizenz MAC Adresse
28. f gt Geben Sie dazu eine beliebige Adresse wie z B http www fersys de ein Erscheint die gew hlte Seite nicht wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator um eine funktionierende Verbindung zu erhalten Die nachfolgend ben tigte IP Adresse des Serie X Ger ts erhalten Sie ebenfalls von Ihrem Systemadministrator Sie lautet Hinweis Falls Sie von Ihrem Systemadministrator die Datei fitac jnip direkt erhalten haben k nnen Sie den nachfolgenden Schritt berspringen und direkt bei Verkn pfung einrichten eine Verkn pfung auf Ihrem Desktop einrichten Ansonsten geben Sie nun die IP Adresse des Serie X Ger tes in Ihren Webbrowser ein in unserem Beispiel 192 168 0 171 und laden die Seite Es erscheint ein Link mit dem Namen FITAC WEBSTART Je nach Browser k nnen Sie nun mit Klick auf die linke oder auf die rechte Maustaste das Startprogramm die Datei fitac jnIp herunterladen und in einem beliebigen Verzeichnis speichern Da dies je nach Browser unterschiedlich funktioniert gehen Sie bitte nach der anschliessenden Beschreibung f r Ihren Webbrowser vor http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 61 FERSYS Benutzerhandbuch C 1 Startprogramm herunterladen Mozilla Firefox C 1 1 Mozilla Firefox Mozilla Firefox Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Link u ET Ansicht Chronik Lesezeichen Extras Hilfe FITAC WEBSTART FED VCH ar rn is E i role Zur ck vor Drucken Neuladen topp Startseite Neuer
29. ffline Zutrittsrechte an einem online Leser auf seinen Mitarbeiterausweis schreiben lassen Beispiel Sie erstellen am Montag den 01 01 um 8 00 Uhr einen Mitarbeiterausweis Die Zutrittsrechte gelten dann vom 01 01 bis 31 12 24 00 Uhr werden jedoch durch die hinterlegte Zeitmodellgruppe weiter eingeschr nkt Wenn also in der Zeitmodellgruppe die G ltigkeit von 8 00 Uhr bis 17 00 Uhr hinterlegt ist hat der Mitarbeiter ab 17 00 Uhr keine Zutrittsrechte mehr Sp testens am 01 01 des Folgejahres muss der Mitarbeiter erneut an einem online Leser buchen um automatisch die neuen Rechte f r ein weiteres Jahr zu erhalten Diese gelten dann wieder bis 24 00 Uhr plus 364 Tage Dieser Vorgang wiederholt sich automatisch bis zum im Men punkt Personal Personaldaten Betrieblich hinterlegten Austrittsdatum des Mitarbeiters Sollte das Austrittsdatum z B der 31 12 sein hat der Mitarbeiter am 01 01 des Folgejahres gar keine Zutrittsrechte mehr einmalig Die offline Rechte werden einmalig auf den Mitarbeiterausweis geschrieben und gelten vom unter Personaldaten Betrieblich hinterlegten Eintrittsdatum bis zum hinterlegten Austrittsdatum Eventuelle nderungen werden auf den Mitarbeiterausweis geschrieben sobald der Mitarbeiter an einem online Leser bucht http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 16 FERSYS Benutzerhandbuch Kartenformat Dauerauf Toggle Standard Einzel ffnung Dauer Dauer ffnung http www fersys
30. gle Pr fung von Datum und Zeit 4 Augen Prinzip http www fersys de J T rnummer J T rname Systemeinstellungen A Sortierung T rgruppen 2 Einkauf _B ro_01 verf gbare T rgruppen 3 Einkauf_B ro_02 Verkauf Bl 14 Verkauf_Eingang T rgruppe 03 5 Verkauf_B ro_01 T rgruppe 04 6 Verkauf_B ro_02 T rgruppe 05 T rgruppe 06 ad T rfunktionen y Dauerauf Funktion Togale Y Pr fung von Datum Zeit 4 Augenprinzip Einkauf_Eingang zugeordnete T rgruppen Einkauf Navigation T ren J Aufizu Funktion ffnungszeiten insec 3 ffnungszeitmodellgruppe Noue T r anlegen Neue T r speichern R ckmeldungen Die neue T r wurde gespeichert Klicken Sie auf den Button Neue T r anlegen und geben der T r einen Namen Markieren Sie im Ansichtsfenster T rgruppe eine T rgruppe zu der Sie die neue T r zuordnen wollen Durch Klick auf den Pfeil bernehmen Sie die T rgruppe in das Fenster zugeordnete T rgruppen W hlen Sie nun durch Setzen des H kchens optionale Funktionen f r diese T r aus Dieses FERSYS offline Ger t l sst sich bei Vorhalten einer zum DauerAuf berechtigten Ausweiskarten auf DauerAuf ein und ausschalten Eine ffnung der T r ist ausschlie lich durch die Kombination von 2 beliebigen Ausweiskarten m glich Beide Ausweiskarten m ssen dabei in ku
31. gskarten auf den Tischleser und klicken auf den Button Buchungskarte erstellen Wiederholen Sie den Vorgang mit allen Buchungskarten Gehen Sie nun mit den Buchungskarten zu dem FERSYS offline Ger t dessen Buchungen Sie auslesen m chten und halten die erste Buchungskarte vor den Leser W hrend der Daten bertragung leuchtet die LED orange bei Erfolg blinkt Sie anschliessend zwei mal gr n Da auf eine Buchungskarte bis zu 190 von 2 000 Buchnungen zwischengespeichert werden k nnen erfolgt das Auslesen des Speichers mit mehreren Buchungskarten Es werden immer die neuesten Buchungen zuerst bertragen Wurde die Buchungskarte erfolgreich beschrieben so werden die Buchungen aus dem Buchungsspeicher des Terminals gel scht Legen Sie nun eine der Buchungskarte auf den Tischleser und klicken auf den Button Buchungskarte einelsen Wiederholen Sie den Vorgang mit allen Buchungskarten S mtliche Buchungen erscheinen nun in der Liste und k nnen nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 51 FERSYS Benutzerhandbuch A 5 Auswertungen Auswertungen offline Bet tigen Sie nach Setzen eines Filters den Button Aktualisierung Nun k nnen Sie die Buchungen durch Klick auf den Button Daten drucken ausdrucken Anschliessend k nnen Sie alle Buchungen durch Klick auf den Button Alles l schen wieder l schen http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 52 FERSYS Benutzerhandbuch A
32. ice C Gesperrt f Offhneprofildaten bearbeiten i Offlineprofildaten speichern I n R ckmeldungen Karte einlesen Daten eingelesen Karte schreiben Hier k nnen Sie die offline Zutrittsrechte des Mitarbeiters bearbeiten und speichern W hlen Sie zuerst auf der Mitarbeiterliste den zu bearbeitenden Mitarbeiter aus Bet tigen Sie dann den Button Offlineprofildaten bearbeiten Zeitmodellgruppe W hlen Sie die passende Zeitmodellgruppe f r den Mitarbeiter aus Es werden nur Zeitmodellgruppen angezeigt die von Ihrem Systemverwalter angelegt wurden Offline Kartennummern Anzeige der vom System vergebenen Offline Kartennummer Aktualisierungsraster Stellen Sie das Aktualisierungsraster f r den offline Betrieb f r diesen Mitarbeiter ein Die offline Zutrittsrechte gelten grunds tzlich von 0 00 Uhr bis 24 00 Uhr und werden durch die in den Zeitmodellgruppen hinterlegten Zeiten weiter eingeschr nkt Nach Ablauf des eingestellten Aktualisierungsrasters verfallen die offline Zutrittsrechte automatisch http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 12 FERSYS Benutzerhandbuch A 1 Personal Personaldaten Reihenfolge der Systemabfrage bei t glicher Aktualisierung 31 12 01 01 02 01 03 01 04 01 05 01 06 01 31 12 01 01 t glich Beispiel http www fersys de Die offline Rechte werden neu auf den Mitarbeiterausweis geschrieben und gelten f
33. ie die Buchungsdaten durch Klick auf den Button Drucken ausdrucken Anschliessend k nnen Sie alle Buchungsdaten durch Klick auf den Button Alles l schen dauerhaft l schen http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 49 FERSYS Benutzerhandbuch A 5 Auswertungen Auswertungen offline 5 2 Auswertungen offline http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 50 FERSYS Benutzerhandbuch A 5 Auswertungen Auswertungen offline A 5 2 1 Kartenbuchungen FEBSYS lelak Datei Navigation Kartenbuchungen a Besucher Auswertungen Online wertung Parkplatz Personalzeiten Verwaltung __Kartenbuehungen Diagnose Karte Erweiterungen Personal Kartenbuchungen Filter Auswertun 1 en v von Datum Uhrzeit Systemeinstellungen 02 022008 m 00 00 x bis Datum Uhrzeit 02 02 2009 23 59 C T rnummer C Kartennummer Aktualisierung Alles l schen Ich l schen Buchungskarte erstellen Buchungskarte einlesen R ckmeldungen Daten drucken Die Daten wurden aktualisiert Um Kartenbuchungen auszuwerten m ssen diese zun chst von den betroffenen FERSYS offline Ger ten abgeholt werden Dazu verwenden Sie die Buchungskarten die in Ihrem Programmierkartensatz enthalten sind Legen Sie eine der Buchun
34. in Anspruch nehmen Dabei ist vom Lizenznehmer die oben eingetragene Seriennummer mitzuteilen ansonsten besteht kein Anspruch auf Leistungen 2 Dauer des Wartungsvertrages K ndigung Der Wartungsvertrag l uft auf unbestimmte Zeit Er beginnt zum beauftragten Termin und l uft zun chst f r den Rest des Kalenderjahres in dem er abgeschlossen wurde Ist dieser Termin nach dem 30 6 des Kalenderjahres so l uft er mindestens noch das folgende volle Kalenderjahr Anschlie end verl ngert sich der Wartungsvertrag automatisch um ein weiteres Jahr sofern er nicht 2 Monate vor Ablauf des Vertragsjahres von einem der beiden Vertragspartner gek ndigt wird 3 Leistungen Der Auftragnehmer verpflichtet sich w hrend der Vertragsdauer folgende Wartungsleistungen zu erbringen Schriftliche Beratung des Lizenznehmers bez glich des Wartungsgegenstandes Der Auftragnehmer wird die schriftlich per Telefax oder per Email eingehenden Fehlermeldungen bzw den Beratungswunsch im Laufe des auf den Eingang folgenden Werktages beantworten Wenn sich aus dem Schreiben des Lizenznehmers nichts anders ergibt kann die Beratung per Brief per Telefax per Email oder am Telefon erfolgen Als E Mail Adresse wird immer f r den Einzelfall eine Adresse vereinbart Telefonische Beratung des Lizenznehmers in Fragen der Bedienung der oben als Wartungsgegenstand gekennzeichneten Programme Die Hotline steht Montag bis Donnerstag zwischen 10 00 und 12 00
35. is zu diesem Datum gelten die Zutrittsrechte Mitarbeiter mit unbekanntem Austrittsdatum legen Sie mit einem fiktiven Datum an z B 31 12 2030 Hinweis Eintritts und Austrittsdatum m ssen hinterlegt werden S mtliche Zutrittsrechte gelten nur innerhalb des gew hlten Zeitraumes Geben Sie die Position des Mitarbeiters ein z B Gesch ftsf hrer Sachbearbeiter W hlen Sie eine Gruppenzugeh rigkeit f r diesen Mitarbeiter aus Gruppen werden nur angezeigt wenn Sie von Ihrem Systemverwalter angelegt wurden W hlen Sie eine Kostenstellenzugeh rigkeit f r diesen Mitarbeiter aus Kostenstellen werden nur angezeigt wenn Sie von Ihrem Systemverwalter angelegt wurden Geben Sie die dienstliche Telefonnumer ein Geben Sie die Mobiltelefonnummer ein Geben Sie die email Adresse ein z B mail jemand de Stand 21 01 2010 Seite 7 FERSYS Benutzerhandbuch A 1 Personal Personaldaten Rentenversicherungsnummer Geben Sie die Rentversicherungsnummer des Mitarbeiters ein Steuernummer Geben Sie die Steuernummer des Mitarbeiters ein Abteilung W hlen Sie eine Abteilungszugeh rigkeit f r diesen Mitarbeiter aus Abteilungen werden nur angezeigt wenn Sie von Ihrem Systemverwalter angelegt wurden http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 8 FERSYS Benutzerhandbuch A 1 Personal Personaldaten nodaedenose Select OK Daten eingelesen Im Men Personal Personaldaten Sonstige
36. iterausweis hinterlegten Rechte mit Klick auf den Button Karte lesen ein Die eingelesenen Daten sind durch Anklicken des Reiters Karte gelesen nun sichtbar Bei erfolgreichem Einlesen erscheint die R ckmeldung Die Kartendaten sind korrekt Bei nicht erfolgreichem Einlesen erscheint die R ckmeldung Falsche Kartendaten Pr fen Sie ob Sie in der Mitarbeiterliste den richtigen Mitarbeiter ausgew hlt haben Stand 21 01 2010 Seite 11 FERSYS Benutzerhandbuch A 1 Personal Personaldaten A 1 1 6 Offlineprofil FERSYS Datei Navigation Offlineprofil 4 we Personalzeiten kr Grunddaten J Pers nlich Bun Betrieblich Sonstiges Onlineprofil Offlineprofil Ausweiserstellung Besucher Verwaltung Erweiterungen Demoaniage Personalnummer 00000004 Zugangsstellen Auswertungen Sortierung Personainummer x zetmosengruppen ZMG_01_General o Enaut Systemeinstellungen Suche ERTE K S A lu Soche starten weiter suchen Aktualisierungsraster t glich x ARNE Dg IE Mitarbeiterliste 7 il caooo Kartenformat 2 256 00000001 Sepp Tester T Dauer auf Toogle Standard iv u Mandanten Einzelt r Sequenzsperre lt keine Berechtigung gt x L t E C 2 Augenprinzip verf gb T rgruppen zugeord T rgruppen f Verkauf Einkauf L Serv
37. itmodelt_01_01 Zeitmodellgruppe 02 Zeitmodall_01_02 Zeitmodellgruppe 03 Zeitmodellgruppe 04 5 Zeitmodellgruppe 05 7 Zeitmodel_01_04 Zeitmodellgruppe 06 Zeitmodellgruppe 07 Zeitmodellgruppe 08 Zeitmodellgruppe 09 Zeitmodeligruppe 10 Zeitmodellgruppe 11 Zeitmodellgruppe 12 Zeitmodellgruppe 13 Zeitmodellgruppe 14 Zeitmodellgruppe 15 Zottmodell_01 03 E Neue Zeit odeligruppe anlegen Zeitmodellgruppe bearbeiten g Zeitmodeligrup pe l schen Neue Zeitmodellgruppe speich Bearbeiten speichern wirklich l schen R ckmeldungen W hlen Sie im linken Auswahlfenster offline aus Markieren Sie nun die zu bearbeitende Zeitmodellgruppe Im mittleren Fenster erscheinen die 4 Zeitmodelle dieser Zeitmodellgruppe Durch Anklicken eines der Zeitmodelle erscheinen die dazu hinterlegten Zeiten Sollten diese Zeiten nicht Ihren W nschen entsprechen k nnen Sie im Men Zeitmodelle Zeitmodelle die Zeiten entsprechend ab ndern Durch Anklicken des Buttons Zeitmodellgruppe bearbeiten k nnen Sie den Namen f r diese Zeitmodellgruppe ndern Hinweise Vergeben Sie als Anfangsbuchstaben immer ZMG_ f r Zeitmodellgruppe Dann bleiben auch viele Zeitmodellgruppen sehr bersichtlich Beachten Sie da Sie ge nderte Zeitmodellgruppen auch an die FERSYS offline Ger te bertragen m ssen Dies erfolgt mit Hilfe einer Zeitmodell oder T rinitkarte alternativ auch mit dem PD
38. lle Dateien M http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 65 FERSYS Benutzerhandbuch C 1 Startprogramm herunterladen Safari C 1 5 Safari Safari Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link FITAC WEBSTART Es erscheint ein Fenster in dem Sie Download Linked File As w hlen Es erscheint die Abfrage nach dem Speicherort Achtung ndern Sie vor dem Speichern den Dateinam auf fitac jnip und den Dateityp auf Alle Dateien ab W hlen Sie dann den Desktop oder einen anderen Ordner zum Speichern aus und klicken Sie auf den Button Speichern http www fersys de Elok r Fie Edit view History Bookmarks Window Help a gt http 192 168 0 171 FITAC WEBSTART amp Q gt Googe Open Link in New Window Open Link in New Tab Download Linked File Download Linked File As Add Link to Bookmarks Copy Link Speishemin os em Eigene Dateien W Arbeitsplatz Zuletzt Netzwerkumgebung verwendete D Eigene Dateien Arbeitsplatz XML Dokument xmi v Dateiname Netzwerkumgeb Dateityp Speichemin os em Eigene Dateien fe W Arbeitsplatz Zuletzt Netzwerkumgebung verwendete D Eigene Dateien Arbeitsplatz Dateiname fitac inlp Netzwerkumgeb Dateityp Alle Dateien v Stand 21 01 2010 D smear Seite 66 FERSYS Benutzerhandbuch C 2 Java Pr fen Sie
39. nberechtigungen sehen Sie im linken berechtigungen Fenster alle verf gbaren T rgruppen und ordnen mit Hilfe der Pfeil Tasten einzelne oder alle T rgruppen dem Mitarbeiter zu Im rechten Fenster sehen Sie die zugeordneten T rgruppen zu denen der Mitarbeiter Zutritt erh lt Unter dem Reiter Einzelt ren sehen Sie im linken Fenster alle verf gbaren Einzelt ren und ordnen mit Hilfe der Pfeil Tasten einzelne T ren dem Mitarbeiter zu Im rechten Fenster sehen Sie die zugeordnetene Einzelt ren zu denen der Mitarbeiter Zutritt erh lt Legen Sie den Mitarbeiterausweis auf den Tischleser und bet tigen Sie den Button Karte einlesen um die auf dem Mitarbeiterausweis gespeicherten Daten anzuzeigen Es wird die Kartennummer die zugeordnete Zeitmodellgruppe sowie die G ltigkeit angezeigt Unter den Reitern Berechtigungen T rgruppen Einzelt ren werden weitere Informationen angezeigt Dieser Mitarbeiterausweis ffnet bei Berechtigung auch T ren mit FERSYS offline T rterminals bei denen ein 4 Augen Prinzip hinterlegt ist Dieser Mitarbeiterausweis nimmt Servicedaten vom offline Ger t mit zur ck an den online Leser Dieser Mitarbeiterausweis ist zur Nutzung von offline Ger ten gesperrt Stand 21 01 2010 Seite 18 FERSYS Benutzerhandbuch A 2 Besucher FERSYS Benutzerhandbuch A 2 Besucher Pf rtner A 2 1 Pf rtner http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 20 FERSYS Benutzerhandbuch A 2 Besucher Pf rt
40. ner A 2 1 1 Besucheransicht FERSYS Navigation Besucheransicht Z65 Name Systemeinstellungen Zugangsstellenliste ZGS_HEG_Eingang Zur Ansicht eines Besuchers markieren Sie zun chst die gew nschte Zugangsstelle Ab sofrt sehen Sie dann die Informationen zum Mitarbeiter eingeblendet der gerade an dieser Zugangsstelle bucht Es werden der Name das Bild sofern beim Mitarbeiter hinterlegt under Statur Zugang gr n bzw Kein Zugang rot angezeigt Durch Bet tigen der T r ffnertaste k nnen Sie die T r aus der Ferne ffnen http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 21 FERSYS Benutzerhandbuch A 2 Besucher Pf rtner A 2 1 2 T rzust nde i FERSYS leaks Datei Navigation T rzust nde Verwaltung Besucheransicht T rzust nde Erweiterungen Zugangsstellen Leser __ scc T rtans irren u See IZGS_HEG_Eingang MIF_0_HEG ONL 2DEA_1_HEG 1 0 ONL kein DSP86 kein SCC86 T r geschlossen 4 Auswertungen Systemeinstellungen R ckmeldungen T rzust nde vom Controller geholt T rzust nde holen Zumn chst bet tigen Sie den Button T rzust nde holen In Echtzeit werden nun alle am BUS angeschlossenen Ger te wie Les
41. r der PDA Software an das offline Ger t bertragen werden T r bearbeiten Markieren Sie in der linken T rliste durch Anklicken eine T r W hlen Sie nun durch Setzen des H kchens optionale Funktionen f r diese T r aus Die Beschreibungen finden Sie im vorherigen Absatz http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 44 FERSYS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Einstellungen offline A 3 6 3 Initkarten FERSYS Sortierung der T rliste re T rdaten idena T rnummer Ir Systemeinstellungen 3 T rnummer m Sortierung T rname Einkauf Eingang Dauerauf true 2 Einkauf_B ro_01 zeit Datum Pr fen true 3 Einkauf_B ro_02 Auf Zu Funktion false 4 Verkauf_Eingang Zeitmodell Auf Zu ZMG_01_General 5 Verkauf_B ro_01 ffnungszeit 3 6 Verkauf_B ro_02 4 Augenprinzip false T rgruppen Einkauf Zeirmodelldaten Zeitmodell Zeitmodell_01_01 Mo true Di true Mi true Do true Fr true Sa true So true Zeitmodell Zeitmodell_01_02 Mo false Di false Mi false Do false Fr false Sa false So Zeicmodeli Zeitmodell_01_03 Mo false Di false Mi false Do false Fr false Sa false So Zeitmodell Zeitmodell_01_04 Mo false Di false Mi false Do false Fr false Sa false So Zeitmodell Zeitmodell_02_01 Mo true Di true Mi true Do true Fr true Sa true So true Zeitmodell Zeitmodell 02 02 Mo true Di true Mi true Do true Fr true Sa true
42. rtung und Batterietausch der FERSYS offline Ger te Wartungsumfang Pr fen aller mechanischen Teile auf einwandfreie Funktion einwandfreien Sitz und Befestigung Ggf sind Schrauben nachzuziehen und bewegliche Teile zu fetten Die Batterien sind gegen die vom Hersteller vorgeschriebenen Batterietypen vollst ndig auszutauschen die alten Batterien sind fachgerecht zu entsorgen bzw m ssen auf Wunsch dem Auftraggeber bergeben werden ber die Wartungsarbeiten ist ein Pr fbuch zu erstellen und zu f hren in dem die durchgef hrten Arbeiten sowie evtl erforderliche Reparaturleistungen festgehalten und vom Auftraggeber best tigt werden Wartungsintervalle 1 x j hrlich zwingend im Oktober auszuf hren 1 x alle 2 Jahre zwingend im Oktober auszuf hren http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 59 FERSYS Benutzerhandbuch G C Programm einrichten und starten Um das Programm einzurichten und anschlie end zu starten beachten Sie bitte nachfolgende Hinweise http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 60 FERSYS Benutzerhandbuch C 1 Startprogramm herunterladen C 1 Startprogramm herunterladen Da dies browserabh ngig und unterschiedlich ist gehen Sie anhand der Beispiele mit dem von Ihnen verwendeten Webbrowser vor e Mozilla Firefox InternetExplorer e Google Chrome e Opera e Safari Starten Sie Ihren Webbrowser und berpr fen Sie zun chst ob Ihr Webbrowser ber eine Verbindung in s Internet ver
43. rzen Abst nden an das FERSYS offline T rterminal gehalten werden Hinweis Personen die diese T r dennoch alleine betreten d rfen hinterlegen Sie unter Personal Personaldaten Offlineprofil das 2 Augen Prinzip in dem Sie dort ein H kchen setzen Stand 21 01 2010 Seite 43 FERSYS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Einstellungen offline Auf Zu Funktionen ber eine Durch Setzen des H kchens bei Auf Zu Funktion erscheinen im rechten ffnungszeitmodellgruppe ffnungszeiten in Sekunden Auswahlfeld die bereits angelegten Zeitmodellgruppen W hlen Sie nun eine entsprechende Zeitmodellgruppe aus Sie k nnen Zeitmodellgruppen zur automatischen DauerAuf Schaltung oder zur automatischen DauerAuf Abschaltung ebenso hinterlegen wie z B kein Zutritt wenn Sie die T r f r eine bestimmte Zeit nicht zug nglich machen wollen z B WC T r bei Wasserschaden Die ffnungszeit gibt an wie lange ein FERSYS offline T rterminal zur ffnung freigeschaltet wird wenn eine berechtigte Zutrittsbuchung erfolgt F r eine komfortable ffnung liegt der Standardwert bei 3 oder 4 Sekunden es kann aber auch eine abweichende Zeit eingegeben werden Hinweis Bei Nutzung durch behinderte Personen empfehlen wir die Abstimmung mit der jeweiligen Person S mtliche nderungen speichern Sie nun durch Klick auf den Button T r bearbeiten speichern ab Hinweis S mtliche nderungen m ssen nun mit Hilfe der T rinitkarte ode
44. s Durch Klick auf den Button Zeitmodell bearbeiten k nnen Sie dieses Zeitmodell ndern Hinweis In der Zeitmodelliste offline sehen Sie alle m glichen Zeitmodelle die jedoch in 4er Gruppen zusammengefasst sind Hier haben Sie die M glichkeit pro Zeitmodell bis zu 4 Zeitfenster f r 1 Tag zu definieren Zum Beispiel Zeitmodell 02_01 ffnet von 06 30 bis 12 00 Uhr Zeitmodell 02_02 ffnet von 13 00 bis 17 00 Uhr Da die Zeitmodelle in Gruppen z B Zeitmodell 02_xx zusammengefasst sind k nnen Sie den Mitarbeitern sp ter eine Zeitmodellgruppe zuordnen die intern jeweils aus diesen 4 Zeitmodellen besteht ndern Sie die Namen der Zeitmodelle nicht ab Sie k nnen sp ter in der Zeitmodellgruppe die Namen ndern Ordnen Sie nun Tag und den g ltigen Zeitbereich f r das erste Zeitmodell fest Mit Klick auf den Button Anderungen abspeichern Wiederholen Sie ggf diesen Schritt mit den anderen 3 Zeitmodellen Bearbeitung speichern k nnen Sie die Stand 21 01 2010 Seite 38 FERSYS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Zeitmodelle In diesem Men fassen Sie bereits angelegte Zeitmodelle in Zeitmodellgruppen zusammen http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 39 FERSYS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Zeitmodelle FERSYS ZMG_01_General Zeitmodellgruppenliste bersicht Systemeinstellungen ZMG 01 ZMG_16_kein_Zutritt Ze
45. s k nnen Sie Bemerkungen zum Mitarbeiter bearbeiten und speichern http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 9 FERSYS Benutzerhandbuch A 1 1 5 Onlineprofil A 1 Personal Personaldaten FERSYS lola Besucher TE EEE re Navigation Onlineprofil Verwaltung Erweiterungen Crundaaten Pers nlich B ck Sonstiges Oniineprofil Offlineprofil Ausweiserstellung l Personalnummer 00000001 Mandanten Auswertungen Sortierung Personainummer z Z Zei ell Z Ge ee Systemeinsteitungen suche gt _ Zeitmodellgruppe ee Suche starten weiter suchen Mitarbeiterliste bersicht Zugangsstellen u u OO 00000001 Sepp Tester ZM_General ZGS_HEG_Eingang 00000001 Kartennummer Firmenkennung 001 Standortkennung 0001 Kartenversion 1 Personalnummer 0000000100000000 Onlineprofildaten bearbeiter Onlineprofildaten speichern R ckmeldungen Karte einlesen Daten eingelesen Karte schreiben Im Men Personal Personaldaten Onlineprofil k nnen Sie die online Zutrittsrechte des Mitarbeiters bearbeiten und speichern W hlen Sie zuerst auf der Mitarbeiterliste den zu bearbeitenden Mitarbeiter aus Bet tigen Sie dann den Button Onlineprofildaten
46. seine offline Zutrittsrechte an einem online Leser auf seinen Mitarbeiterausweis schreiben lassen Sie erstellen am Montag den 01 03 um 8 00 Uhr einen Mitarbeiterausweis Die Zutrittsrechte gelten dann vom 01 03 bis 31 03 24 00 Uhr werden jedoch durch die hinterlegte Zeitmodellgruppe weiter eingeschr nkt Wenn also in der Zeitmodellgruppe die G ltigkeit von 8 00 Uhr bis 17 00 Uhr hinterlegt ist hat der Mitarbeiter ab 17 00 Uhr keine Zutrittsrechte mehr Sp testens am 01 04 muss der Mitarbeiter erneut an einem online Leser buchen um automatisch die neuen Rechte f r einen weiteren Monat zu erhalten Diese gelten dann wieder bis 24 00 Uhr plus 30 Tage Dieser Vorgang wiederholt sich automatisch bis zum im Men punkt Personal Personaldaten Betrieblich hinterlegten Austrittsdatum des Mitarbeiters Sollte das Austrittsdatum z B der 31 12 sein hat der Mitarbeiter am 01 01 des Folgejahres gar keine Zutrittsrechte mehr Stand 21 01 2010 Seite 15 FERSYS Benutzerhandbuch A 1 Personal Personaldaten Reihenfolge der Systemabfrage bei j hrlicher Aktualisierung Oo 31 12 01 01 2008 2009 Buchen Buchen m Buchen 31 12 01 01 2009 2010 Oooo BE Buchen Buchen 31 12 01 01 01 01 2010 2011 2012 j hrlich Die offline Rechte werden neu auf den Mitarbeiterausweis geschrieben und gelten f r heute bis 24 00 Uhr plus 364 Tage Der Mitarbeiter muss also mindestens einmal j hrlich seine o
47. tage Bunaest naer M e Eimeberungen Deutschland v reiertagsname Neujahr BE ver ci ER pa Bundesl nder Datum 01 01 2009 Systemen e ger 01 01 2009 UTET aj Neujahr pemn Faktor 1 06 01 2009 Heilige Drei K nige 10 04 2009 Karfreitag L RyERn T Fra Jg yp 13 04 2009 Ostermontag v Beri peapa 01 05 2009 1 Mai 7 Brandenbar i 21 05 2009 Christi Himmelfahr _ 01 06 2009 Pfingstmontag ice ene 11 06 2009 Fronleichnam 7 Hamburg 2 u 15 08 2009 Mari Himmelfahrt A Hesss Mi 03 10 2009 Tag der deutschen 31 10 2009 Reformationstag ea gt 101 11 2009 Allerheiligen v Mi rsat 18 11 2009 Buss und Bettag 7 Nordrheim Westtale X _ 25 12 2009 1 Weihnachtstag 26 12 2009 2 Weihnachtstag Neuen Feiertag anlegen Feiertag bearbeiten n Feiertag l schen mu ienen Feiertag icher eA ton spe che R ckmeldungen J a pas 1 Select OK Ferientage eingelesen W hlen Sie im linken Fenster zun chst das gew nschte Land und Kalenderjahr aus Nun werden s mtliche Feiertage dazu angezeigt Feiertag bearbeiten Markieren Sie mit der linken Maustaste den zu bearbeitenden Feiertag und klicken auf den Button Feiertag bearbeiten Nun k nnen Sie das Datum des Feiertages ndern Durch ndern des Zeitfaktors Standard 1 wird festgelegt in welcher H he eines Arbeitstages dem Arbeitnehmer eine Gutschrift erfolgt 1 vollst ndiger Arbeitstag 0 5 halber Arbeitstag Hin
48. tellen bersicht Systemeinstellungen nlage gt Mandanten Z Demoantage Demoanlage Abteilungen Einkauf Gruppen Einkauf Inland Einkauf Ausland Kostenstellen 1100 Einkauf 200 Verkauf i ______Mandantenrechte bearbeiten I Alle Rechte setzen Alle Rechte ne Mandantenrechte speicher R ckmeldungen Ordnen Sie dem Benutzer die Rechte zur Verwaltung beliebiger Mandanten und Untermandanten zu Ebenso k nnen Sie dem Benutzer Rechte zur Verwaltung von Abteilungen Gruppen oder Kostenstellen zuordnen Durch Klick auf die gr nen berschriften unter Mandanten erscheinen die entsprechenden angelegten Abteilungen Gruppen und Kostenstellen Setzen Sie nun einzeln die jeweiligen Rechte Durch Klick auf den Button Alle Rechte setzen erh lt der Benutzer automatisch alle Lese und Schreibrechte f r alle Mandantenebenen Durch Klick auf den Button Mandantenrechte speichern schlie en Sie den Vorgang ab Im rechten Fenster bersicht sehen Sie nun s mtliche Mandantenrechte die f r den ausgew hlten Benutzer freigeschaltet sind Hinweis Sowohl Mandanten Untermandanten Abteilungen Gruppen und Kostenstellen m ssen zuvor im Men Mandanten Mandantenstruktur angelegt worden sein http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 31 FERSYS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Benutzerverwaltung A 3 3 4 Leserrechte FERSYS le Online Leser W ZGS_HEG
49. tenliste gesamt Demoanlage R ckmeldungen Selekt OK Mitarbeiterliste eingelesen Neuen Mitarbeiter anlegen Personalnummer Bilddaten Kartennummer http www fersys de Klicken Sie auf den Button Neuen MA anlegen Die Personalnummer wird automatisch vom System vergeben Standard die Voreinstellung kann durch Ihren Systemadministrator ge ndert werden Sollte das Feld editierbar Personalnummer ein sein geben Sie hier die entsprechende Geben Sie Anrede Titel Vorname und Nachname ein Ein Bild hinterlegen Sie indem Sie auf den Button Bild holen klicken Wechseln Sie nun in das Verzeichnis in dem Ihre Bilder liegen markieren die entsprechende Bilddatei und klicken auf Speichern Das Bild wird nun ins System bernommen und angezeigt Unter Bilddaten sehen Sie den verwendeten Pfad Hinweis Geeignet sind Bilddateien im Format jpg oder png Die optimale Bildgr sse betr gt B 120 Pixel x H 170 Pixel Die Kartennummern werden automatisch vom System gem ss der von Ihnen erworbenen Anzahl der Lizenzen generiert Im Standardumfang sind 100 Kartenlizenzen enthalten so dass in Ihrer Auswahlliste die Zahlen 1 bis 100 erscheinen Verwenden Sie am besten die automatisch angezeigte Kartennummer Hinweis Bereits verwendete Kartennummern werden in der Liste nicht mehr zur Auswahl angeboten Stand 21 01 2010 Seite 4 FERSYS Benutzerhandbuch A 1 Personal Personaldaten
50. ues Passwort Passwort wiederholen Benutzer anlegen Benutzer bearbeiten Benutzer l schen Benutzer speichern Bearbeiten speichern wirklich l schen L R ckmeldungen Benutzer eingelesen In der Benutzerliste werden die aktuellen Benutzer angezeigt Sie k nnen beliebig viele neue Benutzer anlegen Hier ndern Sie auch die Passw rter f r die einzelnen Benutzer oder l schen einen Benutzer Hinweis Ordnen Sie dem Benutzer immer Modul Mandanten und Leserrechte zu Ohne diese Rechte ist der Benutzer zwar angelegt hat jedoch keine Rechte und kann somit nichts verwalten Vor dem L schen eines Benutzers m ssen Ihm umgekehrt s mtliche Modul Mandanten und Leserrechte entzogen werden http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 29 FERSYS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Benutzerverwaltung A 3 3 2 Modulrechte T Y FERSYS Benutzerliste Benutzer Administrator 1 A lt E Personal Modulebene 1 Modulebene 2 Modulebene 3 SW Module bersicht I r t 4 Systemeinstellungen Vorstnlter Besucher gt Modulebene 1 admin Y Besucher rer demo Personal gt Ent test Y Personal Besucher Verwaltung gt Verwaltung Z verwaltung prae L swertungen Erweiterungen gt Systemeinstellungen i Erweiterungen Modulebene 2 Auswertungen gt eisern
51. un k nnen Sie die Daten durch Klick auf den Button Daten drucken ausdrucken Anschliessend k nnen Sie alle Daten durch Klick auf den Button Alles l schen wieder l schen http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 53 FERSYS Benutzerhandbuch A 6 Systemeinstellungen A 6 Systemeinstellungen Details zu den Systemeinstellungen finden unsere Partner im Installationshandbuch http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 54 FERSYS Benutzerhandbuch B SANET Sofern Sie noch nicht ber einen Wartungsvertrag verf gen finden Sie nachfolgend die Beschreibungen der Grundleistungen http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 55 FERSYS Benutzerhandbuch B 1 Softwarepflege B 1 Softwarepflege Software Wartungs Vertr ge haben die Sicherung eines Programmstandes eine fortdauernde Betreuung und die berlassung von aktualisierten Programmst nden zum Beispiel durch gesetzliche nderungen zum Ziel nicht jedoch technische nderungen Anpassungen aufgrund von notwendigem kostenpflichtigem Betriebssystemwechsel Sonderanpassungen und Erg nzungsw nsche des Lizenznehmers Diese werden gesondert abgewickelt und nach Aufwand berechnet 1 Art der Wartung Dem Lizenznehmer wird ein Wartungsrecht gem Ziffer 3 Leistungen einger umt Eine Weiter bertragung an Dritte ist unzul ssig Der Lizenznehmer kann unter der oben genannten Telefon bzw Faxnummer oder schriftlich unter der oben genannten Adresse die Wartungsleistungen
52. weis Der Zeitfaktor wird nur bei installiertem Erweiterungsmodul Zeiterfassung ber cksichtigt Neuen Feiertag anlegen Klicken Sie auf den Button Feiertag anlegen und geben dem Feiertag einen Namen z B Faschingsdienstag Legen Sie nun das Datum f r den Feiertag fest und den Zeitfaktor Standard 1 Legen Sie nun fest ob es sich um einen Feiertag oder einen betriebsbedingten Sondertag handelt Haken Sie nun die Bundesl nder an f r die der Feiertag gilt und speichern durch Klick auf den Button Neuen Feiertag den Feiertag ab Nun erscheint der Feiertag im linken bersichtsfenster Hinweis berpr fen Sie ggf Ihre Zeitmodelle f r einzelne Mitarbeiter ob diese auch Zutrittsrechte f r Feier und Sondertage haben Sonst erhalten diesen Mitarbeiter keinen Zutritt http www fersys de Stand 21 01 2010 Seite 34 FERSYS Benutzerhandbuch A 3 Verwaltung Kalenderverwaltung A 3 4 2 Bundesl nder FB u ri FERSYS pg paT _ j Datei Navigation Bundesl nder jae 7 ie Besucher I Lizenzen Mandantenverwaltung Benutzerverwaltung Zeitmodelle Einstellungen Offline Kerwekung l Dee BE lan Enyalisrannen 2 Bundesl nderliste Bundeslandname Bayern Baden W rttember MR hen u s 1 Land Staat Deutschland Systemeinstellungen Berlin Brandenburg Bremen Hamburg Hessen Mecklenburg Vorpommern Niedersachsen Nordrhein Westfalen Rheinland Pfalz

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