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Benutzerhandbuch Global Analyse

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1. Seminar AY Termin Ay Bain AvlE de AY Kosten AY KST AY Amelin Peojektmanagemert Extern 01 08 2010 02 08 2010 42000110000 i e Seminar Bezeichnung des Seminars e Termin Kurzbezeichnung des Termins e Beginn Ende e Kosten Angabe der Kosten f r das Seminar e Kostenstelle Angabe der Kostenstelle welche die Kosten tr gt e Abteilung Dies ist ein reines Anzeigeformular Die Datens tze ergeben sich aus den bereits besuchten Seminaren Benutzerhandbuch Global Analyse 38 workflow working solutions 4 4 Sonstiges Potential In diesem Formular sind die Nutzungsg ter z B Firmen Inventar oder Firmenwagen des Mitarbeiters ersichtlich und k nnen verwaltet werden z B Firmentelefon Zutritts oder Kreditkarten Firmenwagen etc Inventar In diesem Formular werden die Nutzungsg ter das Inventar ersichtlich Hierbei kann es sich um technische Ausstattung Notebook Mobiltelefon oder Zutrittskarten Schl ssel Firmen Kreditkarten handeln Nutzunasa ter Frmenentritt 31 05 2005 Mustermann Maiden Magister 0004531 gg Status AktimfArbeitspeit ederung imverdar Firmenwagen Beginn 19 05 2001 F Beschreibung Zubittskarte EDV Raum Ende 01 01 2000 Betrag W hrung Gruppe Geb ude Kommentar Typ Zulriltskarte E Beginn A v Emle A v Typ A Y Beschreibung A Y o 19 05 2001 01 01 3000 Eurocard 19 05 2001 01 01 3000 Mohillelefon E 19 05 2001 01 01 3
2. Soll die Person trotz der nicht erf llten Voraussetzung gebucht werden muss die Voraussetzungspr fung deaktiviert werden Anhaken des Parameters im Anmeldeformular Speichern Sie den Datensatz erneut N N Anmeldung Die N N Anmeldung no name Anmeldung erm glicht die Anmeldung von Organisationseinheiten Gruppen bzw Firmen wo zum Zeitpunkt der Anmeldung die Personen noch nicht feststehen e Abteilung Auswahl der Abteilung e Status Auswahl des Status z B angemeldet reserviert Warteliste teilgenommen Teilnehmer abgesagt etc e Stornierungsgrund Bei einer Stornierung ist hier der Stornierungsgrund anzugeben z B Krankheit des Trainers zuwenig Teilnehmer ohne Grund etc e Kommentar e Anmeldedatum Datum der Anmeldung e Kostenstelle Auswahl der Kostenstelle welche die Kosten tragen soll e Anzahl der Anmeldungen Anzahl der anzumeldenden Teilnehmer ben tigten Pl tze Einzelkosten Die Einzelkosten werdenn vomTerminvorschlagsweise bernommen k nnen aber jederzeit ver ndert werden e Stornierungsdatum Bei Stornierungen ist hier das Datum der Stornierung anzugeben Im unteren Bildschirmbereich wird noch zusammenfassend folgende Information ausgegeben Benutzerhandbuch Global Analyse 74 223 workflow working solutions e Min Max Opt Anzeige der minimalen maximalen und optimalen Teilnehmerzahl e angemeldet Anzahl der angemeldeten Teilnehmer e Warteliste Anzahl der Personen auf Wartelis
3. Z B k nnen bei Interviews die Bewerber f r ein bestimmtes Datum in einem bestimmten Zeitraum z b 10 00 17 00 in bestimmten Intervallen z B alle 30 Minuten einladen 6 7 Fragebogen GIBTS NICHT MEHR gt rausnehmen elisabeth kl rt mit hannes ab wozu der fragebogen fragenkatalog gedacht war Benutzerhandbuch Global Analyse 108 workflow working solutions Fragebogen HR Anforderungen F Fragebogen Fragenkatalog Code test Titel deutsch jp Anforderungen english Ir Requirements Kammertar deutsch Fragebogen mit entspr HR Anforderungen E E english ei E i Fragenkatalog Zum jeweilgen Feedbackbogen kann ein entsprechender Fragenkatalog hinterlegt werden Hier erfolgt auch die Wartung bestehender Frageb gen Fragebogen HR Anforderungen Fragebogen Fragenkatalog Sortierung 1 Frage deutsch HR Anforderungen english HR Requirements Option berschrift Gruppe Rahmenbedingung m aktiv I Ser Av Frage A Option FE lierung 1 HR Anforderungen berschrift e Sortierung legt die Reihenfolge im Fragebogen fest e Frage Eingabe der Frage kann sowohl in Deutsch als auch Englisch erfolgen e Option Geben Sie hier an ob es sich um eine berschrift um Bewertungsstufen eine Anmerkung oder eine Checkbox handelt Der Fragebeogen wird entsprechend der Auswahl aufgebaut e Gruppe Auswahl aus einer der folgenden Gruppen z B Erfahrung Erwartung Ra
4. Der Terminakalender dient der grafischen bersicht der Seminar Termine Die angezeigten Farben werden an der Seminargruppe festgelegt So k nnen die einzelnen Seminare schnell anhand der zugeordneten Farbe erkannt werden Durch Klicken auf die einzelnen Termine wechseln Sie sofort auf das Termindaten Formular Wochenansicht Inder Wochenansicht des Terminakelnders werden die Termine f r die jeweilige Woche dargestellt Um zwischen den einzelnen Monaten und Jahren zu bl ttern verwenden Sie die Auf und Ab Pfeile Mit den Links und Rechts Pfeilen rechte obere Ecke k nnen Sie eine Woche vor und zur cknavigieren gt BERE 0102010 Filter info Terminkalender Wochenansicht Monalsansichi 200 E PPRTAS ERTAESG CER TAES a F PRT 03 P PRT I3 EEE 13 00 14 68 dP 13 00 14 48 P hisa P PRT 03 P PRT 09 l 1200 1E 06 1 k0D TESbE SITER P STI 18 00AM EEE ER Monatseinsicht Analog der Wochenansicht werden in der Monatsansicht die Termine f r das jeweilige Monat dargestellt Um zwischen den einzelnen Monaten und Jahren zu bl ttern verwenden Sie die Auf und Ab Pfeile Mit den Links und Rechts Pfeilen rechte obere Ecke k nnen Sie eine Woche vor und zur cknavigieren Benutzerhandbuch Global Analyse 69 workflow working solutions gt Bee 20 10 2010 Filter info I Hilfe Terminkalender Y achenanslichi Monalsonsichh z E3 A P 13 14 Do z3 27 Fe
5. Im Reiter Allgemein wird die anzumeldende Firma Organisationsabteilung etc festgehalten mit einem optionalen Kommentar Gruppenanmeldung HIST STINE S en Beschreibung Firma Muesleomann AG kommentar rnupparanmedung Mustermann r Benutzerhandbuch Global Analyse 76 workflow working solutions Kriterien In diesem Reiter werden die Kriterien festgelegt Gruppenanmeldung Fiir Mustermann AG Ta Allgemein Kriterien Ergebnis Anrrieldungien Parsananbarogana Firma Mustermann AG w besuchte Termine l Barsich Personalableitung Seminar Arbeitsrecht im Fersonahreser TPE m B ARP D1 v Abteilung Personalusleilung Tarmi eaen o y y O K stenstelle 13200 Er Status reseriet Firma Av Barelch A Abteilung Ark Example Logislik Gesch flstellung Gesch ftsleitung Er e Firma Auswahl der Firma e Bereich Selektion des Organisations Bereiches e Abteilung Auswahl der entsprechenden Abteilung e Kostenstelle Auswahl der Kostenstelle welche die Kosten bernimmt e Seminar Selektion des Seminars gt Asuwahl aller User die ein best Seminar besucht haben gt sollen z B ein Folgeseminar besuchen e Termin Angaben zum Termin e Status Auswahl des Status z B reserviert angemeldet storniert Warteliste teilgenommen nicht erschienen Ergebnis das angezeigte ergebnis h ngt von gew hltem kriterium ab Dieses Registerblatt stellt eine bersicht an Personen d
6. SEE workflow working solutions Benutzerhandbuch Global Analyse 21 Dezember 2011 ll 223 workflow working solutions Benutzerhandbuch Global Analyse 223 workflow working solutions Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeines zur Global Analyse 8 2 Bedienungshinweise 10 2 1 Bedienungshinweise 10 2 1 1 Einstieg in das Programm Login 10 212 Hilfe 10 2 1 3 Suchfunktionen Schnellsuche ____ 10 2 1 4 Suchfunktionen Detailsuche _ _______ 12 2 1 5 Sortierung der Suchergebnisse 12 2 1 6 Filtern der Suchergebnisse lt 2 12 2 1 7 Such Vorflagen 19 2 1 7 1 Such Vorlagen bearbeiten lt lt lt 2 13 2 1 7 2 Such Vorlagen l schen ____ _ 19 2 1 8 Filter o 13 2 1 8 1 Filter Organisation _____________ 14 2 1 8 2 Filter Seminare nn 14 2 1 8 3 Filter Bewerbungen s T4 2 1 9 System sperren 2 15 2 1 10 Abmelden 19 2 2 Allgemeines Zeichenerkl rung 19 2 2 1 Pflichtfelder ______________________________ 15 2 2 2 Datens tze ndern anlegen und l schen _ _ _ 16 2 2 3 Datens tze sortieren _ ___ 16 2 2 4 Datumsfelder _ gt gt gt gt 16 Benutzerhandbuch Global Analyse 3 223 workflow working solutions 2 2 5 Kalenderhilfe 00000000000 2 2 6 Nachschlagefelder lt lt lt lt lt lt lt 22 17 2 2 7 Verlauf _ 2 2 8 Quick Info 3 GA Standardelemente 000000 A Potential 0000 4 1 Mitarbeit
7. e Probezeit bis Eingabe der Probezeit e Befristung bis Bei befristeten Dienstvertr gen ist hier die Befristung einzusetzen e Urlaubsplan Auswahl des entsprechenden Urlaubsplanes z B 25 30 Tage e berstundenpauschale i Auswahl der entsprechenden Uberstundenpauschale Voll Nein All In Selektion der in der Uberstundenpauschale enthaltenen Uberstunden e AZ Faktor Arbeitszeitfaktor z B 1 Vollzeit 0 5 Teilzeit e Wochenstunden z B 38 5 e Tage Woche e Stunden Tag F hrungsposition In diesem Reiter werden chronologisch alle etwaigen F hrungspositionen aufgelistet die der Mitarbeiter inne hatte Finnereintriit31 05 2002 Status Aktyf rbetszeit nderung Mustermann Maxima Magster 0004851 Statushistorie Slalus F hr ingsposdion Unserschritshereehligung Baginn A Y Eide A W Posion Ay Kmnmenta aw 21 05 2002 01 01 3000 Abteilungsleiter e Beginn Ende e Position Auflistung der Positionen z B Teamleiter Bereichsleiter Gesch ftsf hrer etc e Kommentar Benutzerhandbuch Global Analyse 28 workflow working solutions Unterschriftsberechtigung In diesem Reiter werden alle Unterschriftsberechtigungen des Mitarbeiters aufgelistet shi i Firmenertitt 31 05 2003 Mustermann Maximdan Magister 0004881 Statushistorte Status Akti f rbeitszeit nderung F hnngsposiliori Urterschr lsbereehtigung Beginn 07 01 2004 En
8. workflow working solutions e Name Hier wird der Teilnehmer angezeigt welcher im Reiter Einzelanmeldung ausgew hlt wurde e Hotel Auswahl des Hotels mittels Dropd down Liste e von bis Angaben zur Dauer das von bis Datum ist mit dem von bis Datum des Termins vorbef llt sollte der Mitarbeiter fr her bzw sp ter ab bzw anreisen so kann das Datum hier entsprechend abge ndert werden Kommentar N N Anmeldung umbuchen Zu Beginn sehen Sie eine Auflistung der gesamten N N Anmeldungen Nach ffnen eines Datensatzes kann bei der entsprechenden N N Anmeldung der Name einer konkreten Person zugewiesen werden Die N N Anmeldung wird dann in eine Einzelanmeldung umgewandelt Anmeldung 12 05 2010 in Planung Anmeigedatum 11 04 2010 Ds Mitzrbeitergespesch IMAGE E Einzelanemeldung HN Anmeldung Wartellste MH Anmeldung umnbuchen Abtoilurg Muster Frodukions GmbH Personalableitung Personalabtellung Ferson Muster Johanna 0000365 leer Abteilung A Muster Produktions Emb Perzonslableilung Fersonalableilun Husler Produktions GmbH Personslablellung Personalsbteilun o e Abteilung Name der angemeldetetn Organisationseinheit e Person Auawahl der Person auf welche die Anmeldung umgebucht werden soll 5 3 2 Gruppenanmeldung Die Gruppenanmeldung dient der Anmeldung einer Gruppe oder einer Organisationseinheit Allgemein
9. 5 2 2 Terminressourcen Alle Datens tze werden aus dem Seminar bernommen nur auf das entsprechende Datum konkretisiert von bis Datum unter Termin Hier m ssen nun die Ressourcen explizit zugewiesen werden Terminresourcen 12 05 2010 in El Dis Mt lbeitergespr ch M HMAG 1D Zell Datum 08 11 2010 5 kommentar Besprechungsraym feihaler van Uhr 0800 bis 12 00 var Nachbearbeibtang D St ckzahl Resourcengruppe Seminarraum Resource w Datum av An Aller A VNachbearbefung Ay Resourcenguppe Al Ay Resource 08 11 3010 08 00 Er Ba f er Beamer e Datum Angabe des Datums an dem die Ressource ben tigt wird e Uhrzeit von bis Angabe der Uhrzeit w hrend der die Ressource ben tigt wird e Vor Nachbearbeitung Das Setzen des H kchens definiert den gesamten Zeitraum des gew hlten Datensatzes als Vor bzw Nachbearbeitungszeit e Ressourcengruppe Die Auswahl der Ressourcengruppe z B Seminarraum Beamer Notebook Trainerzubeh r Flipchart usw bestimmt die nachfolgenden Ressourcen e Ressource Die Auswahl erfolgt ber die Dropdown Liste welche durch die Ressourcengruppe bestimmt wirde z B Trainerzubeh r gt Moderatorenkoffer Notebook gt Notebook Nr 01 etc Benutzerhandbuch Global Analyse 70 223 workflow working solutions Kommentar e St ckzahl Angabe der St ckzahl f r die ben tigte Ressource Mit dem Button Ressourcen bertragen ine befindet sich mittig am unteren Rand werden die R
10. 5 4 2 Veranstaltungsort Veranstalter 5 4 2 1 Veranstaltungsort Zu jedem Veranstaltungsort k nnen die entsprechenden Stammdaten mit Adresse Telefonnummer Homepage etc hinterlegt werden ebenso wie Ansprechpersonen oder diverse Dokumente Anfahrtsplan etc Hier k nnen neue Veranstaltungsorte angelegt bzw bestehende gewartet werden Sollte ein Veranstaltungsort gel scht werden sollen so muss zun chst berpr ft werden ob dieser nicht einem Seminar zugewiesen ist Benutzerhandbuch Global Analyse 82 workflow working solutions 5 4 2 1 1 Stammdaten VYeranstaltungsort TEAM WORK Erwachen ga Sormin Code TEAMVIOR HWY Telafar 43015055070 Varanstaltungsort Typ Fimensiangori w Fax 43 1 5055876 8 RATE TEAM VORE ErwachsenenbildungsgenbH E Mail leanen kean eal Aktiv F Homepage hip Nerea bearen ea at Strasse Gydhayssie Pomma PLZ 1040 Stade Wien Land sterreich E e Code Kurzbezeichnung des Veranstaltungsortes e Veranstaltungsort Typ Auswahl des Veranstaltungsort Typs z B Firmenadresse Firmenstandort Seminarraum Seminarhotel Hoteladresse etc dieser hilft bei sp terer Auswahl schneller einen Veranstaltunsgort zu finden e Name Name des Veranstaltungsortes z B Firmen Hotelname Seminarraumbezeichnung etc e Aktiv Mit Anhaken des Parameters wird der Veranstaltungsort auf aktiv gesetzt ist dieser nicht angehakt kann der Veranstaltungsort nicht zu einem Seminar zugewiesen werden
11. ol 07 06 2002 ET 01 3000 17500 14 11 2001 05 05 2002 16500 19 05 2001 13 11 2001 116500 e Beginn Ende e Kostenstelle Auswahl der entsprechenden Kostenstelle e Abkontierung Vorgesetzter In diesem Formular k nnen neue Vorgesetzte f r den Mitarbeiter definiert werden ebenso wie alle bisherigen Vorgesetzten historisch nachvollzogen werden Es kann zwischen einem hierarchischen und einem fachlichen Vorgesetzten unterschieden werden Benutzerhandbuch Global Analyse 32 workflow working solutions g Stakis Akt Arbeitspeit nder ung RE Firma pi Sandoni Beginn 07 05 2005 Ende 01 01 2000 Kaslensielle Yargesetzter Retar G nlher Or 0006180 hierachisch vorgesetater 7 fachlich Vorgesetzter I Worgeselnler Fa Begim Alnde Ay vorgesetztei A lierachisch Vorgesetzter A fachlich Worgeseizter o 07 05 2005 01 01 3000 Ratar G nther Dr O0061 E80 OD 1 01 03 2005 01 01 3000 Retar G nther Dr WOOGIEN 01 01 2005 1 01 3000 Reatar Giner Dr 00061 80 07 06 2002 01 01 3000 Hodri Syhta Prof 0000447 a e 07 06 2002 31 12 2004 Hadry Syria Prof 0000447 T e Beginn Ende e Vorgesetzter g Auswahl des Vorgesetzten aus der Liste Folder Liste Offnen e hierarchisch Vorgesetzter e fachlich Vorgesetzter 4 2 5 Austrittsdaten In diesem Formular werden e
12. 18 07 2001 e00 Felder Beginn Kostenstelle Kostenstelle die die Kosten tr gt Ende 4 5 1 6 Vorgesetzter In diesem Reiter erfolgt die Eingabe und Verwaltung von Vorgesetzten Funktionen Stellendaten aktiv Abtelungsleiter 0000019 m Beginn 07 05 2005 S Ende 01 01 3000 Vorgesetzter Ges chartsrahrung 0005130 Besetzung Ratar G rlker hierachisch Vorgesetzter Beginn Ace Emil Av Vorgesetzter A wiii atlisch Vorgesetzter A A 01 07 05 2005 01 01 3000 Gesch ftsf hrung 0006180 0 01 03 2005 91 01 3000 Gesch ftstdhrung 0006190 Bu m u 01 01 2005 23 02 2005 Gesch ftsf hrung 0006180 11 07 2000 06 05 2005 Gesch fst hrung 0000447 0 a 11 07 2000 31 12 2004 Gesch ftsf hrung OOODaa o e Beginn Ende e Vorgesetzter g Auswahl des Vorgesetzten aus der Liste Folder Liste Offnen e hierarchisch Vorgesetzter Benutzerhandbuch Global Analyse 43 workflow working solutions e fachlich Vorgesetzter 4 5 2 Organisation Firma Standort In diesem Men punkt wird angezeigt in welcher Organisationseinheit sich die Stelle befindet Die Anzeige beinhaltet auch die historische Zuordnung Der Men punkt Organisation unterteilt sich in die Registerbl tter Firma und Standort 4 5 2 1 Firma Die zuordnung zu einer Firma wird ben tigt wenn es mehrere Firmen innerhalb einer Unternehmensstruktur z B Dachgesellschaft me
13. Abmelden E Fumenalntritt 31 05 2003 Stammdaten Status Aktrlkeuelntntt Muslermar n Maximilian Mad 0004831 Firnengintitt31 05 2003 Silo AHmluheitszeil ndenurg EN 1 Stanine 2 2 8 Quick Info Eee 13 1000 Filter Info Hilfe Abmelden BA EAJ Acer Lin tammdatern Personalvere War i i F F s Angemeldeter M Mitarbeiter anl Benutzer DM Stammdaten M Angeh rige J M zus tzliche Personallsten BE Stichtag zu dem g ltige Daten angezeigt werden Besch ftigungsdaten E T der Navigationsbaum Sonstiges Stellen O Berichte SEMINA Eral Bewerbermanagement Bitte w hlen Sie einen Datensatz Datenpflege Toale Administration Schnell suche Mayigation Liste if Eg Abanos Renate Magister Ol bendiger Thomas Mayiste Abl nger Josef opu474s S Abraham Hannah Hagister Fri Achatz Christina 11455 k Achillas Herbert 0005045 Ackerbauer Alfred 000 N 5440 mj gt gt g E3 Detailsuche Hilfe f r jeweiliges Formular ee Benutzerhandbuch Global Analyse 17 223 workflow working solutions 3 GA Standardelemente Folgende Standardelemente tauchen in der GA Analyse immer wieder auf Kalenderhilfe Immer wenn auf dieses Symbol geklickt wird erscheint die _ nebenstehende Datums Auswahl ber diese Auswahl k nnen Sie zu einem entsprechenden Tagesdatum n
14. Husiemanr Robert 22 09 1998 Ehegarlin Mustermann Maria 19 03 1973 T 4 1 2 Zus tzliche Personaldaten In diesem Men punkt werden zus tzliche Personaldaten des Mitarbeiters hinterlegt wie z B Aufenthaltsgenehmigung Arbeitserlaubnis etwaige Behinderungen oder erfolgt disziplin re Ma nahmen 4 1 2 1 Aufenthaltsgenehmigung Auderthaltsgenehmligung Arbeilsenaubnis Behinderung Disziplinare Massnahmen Beginn 01 03 2009 S Ende 30 092015 Kommentar Beh rde Bundespolizeidireklian Wien Beginn AvEnde Aw Beh rde Aw Emi e Beginn Ende G ltigkeitsdauer der Aufenthaltsgenehmigungt e Beh rde Name der ausstellenden Beh rde e Kommentar Benutzerhandbuch Global Analyse 23 workflow working solutions 4 1 2 2 Arbeitserlaubnis Aufenshalisgenehmigung Arbeilserlaubnis Behinderung Disziplin ne Massnahmen Beginn 01 09 2009 Ends 30 08 2015 Kommentar Uneingeschr nke Arbeilsertaubris Beh rde Bundespolzeidireklion Wien fl H Beginn A Y Emile A Y Beh rde AY E e Beginn Ende G ltigkeitsdauer der Aufenthaltsgenehmigungt Beh rde Name der ausstellenden Beh rde e Kommentar 4 1 2 3 Behinderung Aufenshalsgenehmigung Arbeilserlaubnis Eehindenieng Disziplindre Massnahmen Beginn Ende Beh rde Art der Grad der Kommentar Behinderung Behinderung Mehrfsch nrechnung B e Beginn AvlEmie AY AN der Behinderung Aw Gradder Bel mk
15. erreicht sein muss oder bis wann der Teilnehmer kostenfrei stornieren kann das Datum ist abh ngig von der Terminanlage Handhabung wie beim Anmeldezeitraum e Seminarkosten Angabe der Seminarkosten pro Kopf wichtig dieser Parameter gilt f r alle Kostenfelder Seminarkosten Stornierungskosten Abbruchkosten Wird bei den Seminarkosten kein Hakerl bei pro Kopf gesetzt gelten die Seminarkosten insgesamt Bei nicht pro Kopf wird normalerweise alliquot gerechnet e Stornierungskosten Angabe der Stornierungskosten pro Kopf Feld beachten siehe Seminarkosten e Abbruchkosten Eingabe der anfallenden Kosten bei einem Abbruch pro Kopf Feld beachten siehe Seminarkosten e Anzahlung Anzahlungsbetrag e Verantwortlicher Angabe des Seminarverantwortlichen auch der verantwortliche Mitarbeiter muss bereits im Vorfeld definiert sein Dies passiert in den Personen Stammdaten Reiter Verantwortungsbereiche die Verantwortlichen k nnen entweder aus Systemusern Benutzerhandbuch Global Analyse 54 223 workflow working solutions bestehen aus s mtlichen Mitarbeitern oder aus einem eingeschr nkten Mitarbeiterkreis e Veranstalter Angabe des Seminarveranstalters e Aktiv Wird der Parameter aktiviert angehakt so werden nur aktuelle Seminare angezeigt Durch Aktiveren des Parameters werden die zugeh rigen DropDown Listen freigeschaltet als Einschr nkung in der Abfrage zu verwenden e Max Anmeldungen Maximale Teilnehmerzahl b
16. 1 5 Qualifikationen 0000000 4 6 1 7 Stellenbesetzung 4 6 1 8 Gehaltsentwicklung 4 6 2 Grafische Berichte 000000000000 48 4 6 2 1 Grafik Mitarbeiterstand 4 6 2 2 Grafik Lebens Dienstalter _ lt lt lt lt 4 6 3 Durchschnittsberichte 0000000000000 4 6 3 1 Gehalt 4 6 3 2 Grafik Gehalt 0000000000000 5 Training Seminarverwaltung 00000000000 5 1 Seminarverwaltung 0 5 1 1 Seminarreihen 5 1 2 Seminargruppe s 5 1 3 Seminardaten 2 5 1 3 1 Voraussetzungen f r Seminarbesuche 5 1 3 2 Feedbackb gen Seminarfragebogen 5 1 3 3 Seminar Ressourcen 2 5 1 4 Seminarmodule 2 5 2 Termine 5 2 1 Terminkalender 69 5 2 2 Terminressourcen 5 3 Anmeldung Seminar 5 3 1 Einzelanmeldung Benutzerhandbuch Global Analyse 44 44 44 45 45 46 46 47 47 47 47 48 48 48 48 48 49 49 50 51 52 59 59 61 62 63 70 71 71 223 workflow working solutions 5 3 2 Gruppenanmeldung s 5 4 Sonstiges Training _ lt s 5 4 1 Trainer 5 4 2 Veranstaltungsort Veranstalter _ lt lt lt lt 5 4 2 1 Veranstaltungsort lt lt lt lt 5 4 2 2 Veranstalter 5 4 3 Massen Maillng _ 5 4 4 Ressourcen 5 5 Berichte Briefe Training 5 5 1 Briefe _ 5 5 1 1 Einladungen Best tigungen gt lt gt gt gt 5 5 2 Allg Berichte _ 5 5 2 1 Teilnehmerliste 0000000000000 5 5 2 2 Warteliste 0000000000000 5 5 2 3 Terminkosten 5 5 2 4 Seminark
17. 17 Geburkisert Wer Telefon Mast ONA Ea eur rare Fax Si133 447 1783 Fohrerschen i EMail rasieren Dandesheerf Wehi amp Monate E Mail ra Far merken com Zivi Airessdiien PEETELI PLZ girdi Lind Hauptarohrrs tE Siratit iH Wien Streich el 6 8 2 6 Profilabgleich Stellenausschreibung gt Kriterien hinterkegt z B Sprachen andere Skills Berichte gt welche Bewerber erf llen hinterlegte Kriterien der gew hlten Ausschreibung gt Profilabgleich Mit dem Profilabgleich k nnen bestimmte Ausschreibungs Profile bewertet werden In der Suchmaske wird nach der gew nschten Ausschreibung mittels Drop DownlListe gesucht Profilabgleich Ausschreibung Assistenlin D Gesch ftsf hrung ASSISGEST Mit Bericht ffnen wird der Profilabgleich erstellt Dieser beinhaltet u a eine Zusammenfassung der Ausschreibungsdaten Aufgabenbereich fachliche Anforderung pers nliche Anforderung etc sowie eine Aufstellung der Kandidaten welche die Anforderungen erf llen bzw nicht erf llen Benutzerhandbuch Global Analyse 116 workflow working solutions Ginballnah as Profilabgleich Assschrelbung Assistentin D Gesch ftef hrung A5515G55C5H Assistent in D Gesch ftsf hrung Beiristung Aufgsbenberelch J bbeschreibung Assistentin des Vorstandes ma Aufgabengeblei Administrative und organisatorische Unterst tzung Oficemanagement Frotokol nrung Terminmerwalbung Relsevorbereibungen Postbearbeitung Erste
18. 2010 Bildungspfad f r junge F hrungssra e ELF3 1301 Bildungspfad T r jinge F hnungssr te M EJF4 10 03 1010 12 02 3010 El m Fon 0 e e Seminargruppe Auswahl einier entsprechenden Seminargruppe e Seminar Auswahl ist abh ngig von der ausgew hlten Seminargruppe e Termin Anmeldedatum Datum der Anmeldung e Status Auswahl des Status z B angemeldet reserviert Warteliste teilgenommen Teilnehmer abgesagt etc e genehmigt am Datum der Genehmigung e Kommentar Hier kann ein optionaler Kommentar eingegeben werden e Voraussetzungspr Hier kann die Voraussetzungspr fung aktiviert bzw deaktiviert werden um eine Person zu buchen obwohl die Voraussetzung nicht erf llt ist e R ckzahlung Dieser Parameter ist anzuhaken wenn eine R ckzahlung der Kosten zur ckerstattet werden soll e Kostenstelle Benutzerhandbuch Global Analyse 79 223 workflow working solutions Kostenstelle welche die Kosten bernimmt e Kosten Angabe der Kosten e Stornierungsdatum Datum der Stornierung e Stornierungsgrund Angabe eines Stornierungsgr ndes z B Krankheit des Trainers zuwenig Teilnehmer ohne Grund etc 5 4 Sonstiges Training Trainer Hier werden die Stamm und Adressdaten der Trainer und die Seminare welche vom jeweiligen Trainer gef hrt werden ebenso wie die Auflistung aller Seminare f r welche der Trainer gebucht wurde eine Tabelle mit allen betreffenden Kosten und eine bersicht ber Zeiten
19. 333 Musi Armamar 20 12 1854 igisa Hussikpger K rl 01 031350 OHSS Kuzlermangn biner W 05 1871 2 1 6 Filtern der Suchergebnisse Das Suchergebnis kann hier noch zus tzlich gefiltert werden wodurch die Anzeige auf die gefilterten Daten reduziert wird Benutzerhandbuch Global Analyse 12 workflow working solutions Durch halten der Shift Taste und gleichzeitiges Klicken auf ein Datenfeld wird das Suchergebnis mit diesem Datenfeld gefiltert Links oben im Suchformular steht f rbig hinterlegt welcher Filter gesetzt wurde z B Filtern nach Namen nach best Ausschreibungen etc Durch dr cken des Suchen Buttons wird der Filter wieder gel st Suchformular LJU Stammdaten Filter Nachname dAlustermann Personalnummer Familienstand w Status w Staatsburgerschaft Nachname mies Religion vornane Geburtsdatum Tital w Alter lahne Titel intern Caninia Keranortungsbanakcha Stichtag fint Yerantwortung k F Dont T amiina 1 Personalnummer Nachname Yorname Geburtsdatum A Y A WY A Y A Y wigi kuslermann kadron i 05 197 2 1 7 Such Vorlagen Die Such Vorlagen k nnen verwendet werden wenn fters nach den selben Kriterien gesucht wird Die Vorlage erm glicht dann eine schnellere Suche Rechts oben im Such Formular k nnen die Auswahl der Suchkriterien als Such Vorlage gespeichert werden gt Stichtag 13 10 2010 Filter Info Hilfe Abmelden
20. Holy Christoph Huber Margit Janu ka Hamu Kapfer Elisabeth Kinay All Konecny Albrech Karl Krenn lika K hberger Karl a 6 T ioj ealadmin 04 03 2011 6 8 3 Grafik Bewerbungen Mit den grafischen Berichten k nnen die Bewerbungen in Form einer Grafik abgebildet werden Anmerkungen 1 daisy globalanalyse manual 4960 dsy version default part ImageData data GA_Bewerber_Berichte_Bewerber2 gif Benutzerhandbuch Global Analyse 118
21. Notebook Nr 01 etc Bei Bedarf k nnen Sie hier auch eine explizite Ressource zuweisen allerdings sind im Regelfall die Ressourcen auf Terminebene unterschiedlich e Kommentar e St ckzahl Angabe der St ckzahl f r die ben tigte Ressource 5 1 3 3 1 Ressourcen Unverf gbarkeiten Resourcen Beamer Resource verantw rtlicher Inverf gbarkenen Beginn Ende fa Kommentar oin Beginn AW Ende w Kommentar zali F Bei den Unverf gbarkeiten der Ressourcen wird nicht angezeigt wann die Resource bereits gebucht ist hier haben Sie die M glichkeit Unverf gbarkeiten der Ressource einzutragen Bsp Service Reparatur Ist die gew nschte Ressource f r ein bestimmtes Datum als unverf gbar eingetragen erscheint bei Anlage des Datensatzes f r jenen Zeitraum eine Meldung dass die Ressource f r den geplanten Zeitraum nicht eingesetzt werden kann Unverf gbarkeiten k nnen immer nur f r die auf dem Register Ressource ge ffnete Ressource gesetzt werden 5 1 3 3 2 Ressourcen Verantwortliche Hier kann mit dem entsprechenden Beginn und Endedatum eine verantwortliche Person f r diese Ressource definiert werden Um eine weitere Person als verantwortlich zu definieren muss ein weiterer Datensatz angelegt werden Verantwortliche k nnen immer nur f r die auf dem Register Ressource ge ffnete Ressource gesetzt werden 5 1 4 Seminarmodule Seminare k nnen hnlich wie bei einer Seminarreihe auch in e
22. Registerblatt wird der berufliche Werdegang des Bewerbers angelegt mit ev Informationen ber Dauer der Besch ftigung en ausge bte Funktionen Endgenhalt etc Ausbildung In diesem Registerblatt werden die Daten betreffend die Ausbildung des Bewerbers eingegeben wie z B welche Schulen Schultypen besucht wurden Studienf cher Angaben zum h chsten Abschluss Schule Hochschulstudium etc Qualifikationen Hier erfolgt dei Eingabe der Qualifikationen f r die ausgeschriebene Stelle 6 3 2 Bildungshistorie Von jedem Bewerber kann eine dazugeh rige Bildungshistorie angelegt werden Diese umfasst Informationen zu div Qualifikationen der Ausbildung des Bewerbers und zum beruflichen Werdegang Bildungshistorie Muster Harz Diplorningankue 3043 Oualilikationen beryf cher Werdegang Zuallfikationsgruppe Sprachen w Auspr gung in Wort und Schrift w Qualifikation Englisch s Kommentar Ausbildung Ouaikationsgruppe Ay Auspr gung A Y Kommemar F hrerschein vorhanden a FC Kanninisse Excel durchschnimich FC Kanninisse Y lrerord gurchschnfaich Snrachior Eng gch in art und Schnitt Av Onalilkatlon B Qualifikationen In diesem Reiter werden alle erworbenen Qualifikationen angef hrt e Qualifikationsgruppe Durch Andern der F higkeitsgruppe ndert sich die Auswahlm glichkeit der F higkeit und der Bewertung z B Sprache PC Kenntnisse Programmierung etc
23. auf Knopfdruck verstehen e Webbasierend Sie ben tigen keine komplizierte Softwareinstallation oder Eingriffe in Ihre Firmensoftware GLOBAL ANALYSE l uft ber Ihren Webbrowser einfach sicher und kinderleicht in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung e Berichtswesen GLOBAL ANALYSE bietet drei komfortable Dokument Varianten als Output Adobe Acrobat PDF Graphische Darstellung und Excel Export Diese Reports aber nat rlich auch generierte Korrespondenz wie Kurseinladungen Zusagebriefe etc k nnen Sie auch prompt als Email versenden e integrierter Berichtsgenerator Sie bestimmen wann Sie Ihre Berichte ben tigen rund um die Uhr rund um den Globus Kriterien Art der Abfrage und Datenherkunft liegen ganz in Ihrem Ermessen Mit GLOBAL ANALYSE ist Ihre Personalabteilung 24 Stunden am Tag ge ffnet Benutzerhandbuch Global Analyse 9 223 workflow working solutions 2 Bedienungshinweise 2 1 Bedienungshinweise 2 1 1 Einstieg in das Programm Login Benutzername und Passwort eintragen Beachten Sie bei der Passworteingabe die Gro und Kleinschreibung Mit Icon oder Enter Taste best tigen 2 1 2 Hilfe Auf jedem Formular befindet sich links unten ein Hilfe Button a Durch Anklicken des Buttons wird die Hilfe in einem eigenen Fenster ge ffnet Die allgemeine Hilfe rufen Sie in der Toolbar rechts oben auf 2 1 3 Suchfunktionen Schnellsuche Zu jedem Formular gibt es eine Schnellsuche Die
24. aus Beginn und Ende errechnet e ausge bte Funktion Angaben zur ausge bten Funktion e Branche e Endgenhalt Zuletzt bezogenes Gehalt e pro z B 12x 14x j hrlich einmalig e Kommentar Externe Seminare Hier werden alle externen Seminare archiviert die der Mitarbeiter absolviert hat Bildunashistorie Frmenentitt 31 05 2003 Mustermann Maxim ar Magster 0004681 u Status Aktiv Arbeitspest nderung Zuali kslionen Ausbildung bemflicher Yardegang Mitarbeitargespr ch Beginn 01 08 2010 Ende 02 03 2010 Kasten 420 00 EUR R ckzahlungsptlichtig Seminargruppe Management Unlernehmensf hrung Kostenstelle 10000 Br Seminarnams Projektmaragenment Dauer Tage Stunden 15 00 Weranstalter Muster Seminarseranslallung GrnbH kommentar a Beginn Av Ene AY Seminarname AY Veranstalter A w Dauer Tage AY e01 06 2010 03 06 2010 Veranstallungsmanagement Muster Seminareranstallung GmbH e Beginn Ende Dauer des Seminars e Seminargruppe Selektion einer Seminargruppe z B EDV IT Management Unternehmensf hrung Pers nlichkeit Sprachen e Seminarname Name des Seminars Veranstalter Veranstalter des Seminars e Kosten Benutzerhandbuch Global Analyse 36 workflow working solutions Angaben zu den Kosten des externen Seminars e R ckzahlungspflichtig Dieser Parameter ist anzuhaken wenn die Kosten des Seminar
25. diese muss auch zeitlich definiert und abgespeichert werden Benutzerhandbuch Global Analyse 57 workflow working solutions e Veranstaltungsort Typ W hlen Sie hier den Typ des Veranstaltungsortes dieser erleichtert sp ter das Finden eines Veranstaltungsortes Sollte es zwei Trainer zur selben Zeit geben legen Sie zwei Datens tze mit demselben Tag und derselben Uhrzeit aber mit dem anderen Trainer an Wenn bei einem mehrt gigen Seminar alle Tage die gleichen Beginn und Endzeiten haben haben Sie die M glichkeit den ersten Tag vollst ndig einzugeben und mit dem Folgetage Button die weiteren Tage vom System automatisch ausf llen zu lassen Um diese Aktion r ckg ngig zu machen m ssen Sie allerdings die angelegten Datens tze einzeln l schen Seminarplanung In der Seminarplanung k nnen diverse ToDo s erzeugt und Reminder gesetzt werden z B 3 Tage vor Seminar 3 Tage nach Seminar Die Zeitr ume werden bei sp terem Vererben auf einen bestimmten Termin automatisch entsprechend angepasst Seminardaten Akti Anz Termine i De Gestaltung won Dlerstvertr gen Seminandasen Zusa infiormationen Kosler Stundenplan Plammg Dokumente Planungszeitraum 3 Monate v Kommentar oyerhesd Projetor und Beamer kontrollieren Beschreibung Eqwgment Cherk Eia i Planungszeiraun A Y Beschrelhimiy Ar ER z 2 Monate Calering organisieren e Planungszeitraum Zeitraum vor bzw nach de
26. entsprechenden Daten z B Personen Seminare Bewerber etc sind hier alphabetisch sortiert Dies ist vor allem dann von Vorteil wenn Sie genau wissen wie die Person das Seminar etc hei t Tippen Sie die Anfangsbuchstaben bzw den kompletten Namen in die Eingabebox und dr cken Sie Enter oder klicken Sie auf den Suche Button Navigation Baum _Te Hans Gplorringenieur 09 01 Sl Sbanos Renate Magister 0005005 Abendiger Thomas Magister 000 Ablinger Josef 0004745 Abraham Hannah Magister FH amp Achatz Christina 11455 Achilles Herbert 0005045 Ackerbauer Alfred 006440 gt gt w Zun chst springt die Liste auf den ersten Treffer Ihrer Eingabe Sollte Ihre Eingabe nur einen Treffer in der Liste ergeben dann wird das Formular automatisch mit dem entsprechenden Datensatz ge ffnet Wenn nicht klicken Sie mit der Maus den Benutzerhandbuch Global Analyse 10 workflow working solutions gew nschten Datensatz in der Liste an Mit den unten befindlichen lt lt gt gt Tasten k nnen Sie alphabetisch vorw rts bzw r ckw rts navigieren Volltextsuche Durch gleichzeigitges dr cken der Shift Taste und der Enter Taste aktivieren Sie die Volltextsuche Wenn Sie z B alle Namen suchen wollen die die Buchstabenkombination m ller beinhalten Dann geben Sie in das Suchfeld m ller ein dr cken auf die Shift Taste und gleichzeigt die Enter Taste Alle Namen die m ller enthalten w
27. entweder durch ein Mitarbeitergespr ch ermittelt werden oder durch den Mitarbeiter selbst bzw seine Organisationseinheit angemeldet werden bzw aufgrund eines Stellen bzw Funktionswechsels entstehen Benutzerhandbuch Global Analyse 37 workflow working solutions Schulungsb edarf Status Akt fArbseitszeit nderung E Quelle Funklionswechsel Bedarfstyp Management f w kommentar Seminar Einf hrung in das sterreichische Arbeilsrechl lEhr F lligkeitsdiatum 31 122010 Ermittlungsdatum 01 09 2010 Ouelle A Y Bedarfstyp AY Seminar A Y F lilgkeltsiinum Bedarf der rgelnheit EDV Corel Draw 01 01 2002 e Quelle Gibt die Begr ndung f r den Schulungsbedarf an w hlbar mittels Dropdown Liste z B Stellen Funktionswechsel Bedarf der Organisationseinheit Mitarbeitergespr ch etc e Bedarfstyp Auswahl aus Dropdown Liste z B EDV Management Pers nlichkeit e Seminar Auswahl des Semianrtitels e F lligkeitsdatum Frist bis wann der Mitarbeiter das Seminar absolvieren soll e Ermittlungsdatum gibt das Datuman wann der Bedarf ermittelt wurde e Kommentar Schulunsghistorie In diesem Men punkt wird die Schulungshistorie des Mitarbeiters angezeigt Diese Funktion ist nur bei Einsatz des Training Moduls verf gbar Mr ri Fernereintritt 31 05 2003 Mustenmann Maximdar Magister 0004891 schulungshistorie Status Aktie Arbeitszeit ndenung
28. etc e weiterleiten e Unterl zur ck e Datum Uhrzeit e Brief Soll anhand des gew hlten Ereignisses ein Brief Einladung Absage etc versenden werden so wird dies hier eingegeben Nach dem Speichern des Datensatzes wird auf R ckfrage die Korrespondenz erstellt e Sendedatum Sendedatum des vorhin gew hlten Briefes Einladung Absage e Interviewer Wer f hrt f hrte das Interview e Ort Wo findet das Interview statt Kommentar Benutzerhandbuch Global Analyse 100 223 workflow working solutions I Wird beim Ereignis Einstellung gew hlt so kommt automatisch die Maske zum Anlegen eines neuen Mitarbeiters Unter Ereignis ist hier Vertrag auszuw hlen I Bei Auswahl einer Korrespondenz z B Einladungsbrief wird beim Speichern des Eintrages die Korrespondenz automatisch mit den Daten erstellt Erstellung einer Absage Um eine Absage zu verfassen ist wie folgt vorzugehen 1 W hlen Sie den Button hinzuf gen 2 W hlen Sie den Status Absage Wollen Sie im Zuge der Absage auch einen Brief erzeugen w hlen Sie das Ereignis Absage per Brief Email Ob eine Mail oder ein Brief generiert wird h ngt von folgendem Systemparameter ab Auf der Stammdatenmaske findet sich die Checkbox Korrespondenz per Email Ist das Hakerl gesetzt erh lt der Bewerber automatisch eine Email vorausgesetzt er hat eine g ltige Emailadresse eingetragen W hlen Sie das gew nschte Format im Feld Brief Das System fra
29. higkeiten bestimmte Programmiersprachen etc e Auspr gung Spezifizierung abh ngig von der Qualifikationsgruppe gibt an in welcher Auspr gung die Anforderung vom Bewerber erf llt werden sollte z B bei PC Kenntnissen Durchschnittlich befriedigend gut sehr gut 6 2 Ausschreibungsprofil Im Ausschreibungsprofil werden die Anforderungen an die Ausschreibung n her definiert ebenso wie die Aufgaben der ausgeschriebenen Stelle Ausschreibungsprofil ist jetzt in der Ausschreibungsmaske als Register drinnen gt nur noch Anforderungen Aufgaben gibts nicht mehr Aktualisieren gt Screenshot tauschen Anforderungen Hier werden die Anforderungen an die ausgeschriebene Stellen her defnierrt So k nnen unter anderem bestimmte Qualifikationen aus einer oder mehreren Qualifikationsgruppen betreffend z B PC Kenntnisse Programmiersprachen Fremdsprachen oder F hrerschein ausgew hlt werden Anhand der gew hlten Qualifikationsgruppe werden die betreffenden Qualifikationen in einer Drop Down Liste ausgegeben Zus tzlich wird hier bestimmt inwelcher Auspr gung eine Qualifikation gew nscht ist Ausschreibungsprofil Assistentin D Gesch ftsf hrung Anforderungen Aufgaben Qualiiikationsgruppe PC Kenntnisse v Auspr gung gut ai pragun A46 o O M Qualifikation Fowerpoin w Kommentar HA spkiaral Oualifikalionsguppe Y Daralilikatlor Av Aurspr gung Ay optional PG Kenninisse Excel
30. im Bewerbermanagement anders gehandhabt Hier werden nicht einzelne Bewerber angeschrieben sondern massen Absagen oder Massen Einladungen erstellt Im Register Duplikate wird nach Bewerbern gesucht das System berpr ft Familiennamen Vornamen und das Geburtsdatum die sich bereits allgemein beim Unternehmen beworben haben und somit bereits in der Datenbank angelegt sind 6 6 Massenverarbeitung Alle unter Kriterien ausgesuchten Personen werden in dem Register Ergebnis angezeigt Mit Hilfe der Massenverarbeitung k nnen bequem automatisierte Ab Zusagen erstellt wreden Einladungen zum Interview oder zum 2 Gespr ch verschickt werden Hier kann man auf vorgefertigte Briefe Vorlagen zur ckgreifen welche im Men punkt Berichte hinterlegt werden k nnen Reiter Allgemein Dieser Reiter beinhaltet die Beschreibung und einen optionalen Kommentar Massenverarbeitung visual Basic Programmierer letzten 14 Tage Allgemein kTiberien Ergebnis Beschreibung Wisual Basit Programmierer letten 14 Tage kommentar A Reiter Kriterien Massenverarbeitung Vius Basic Programmierer letzten 14 Tage oo Allgemein Kriterien Ergebnis Ausschreibung Sekret rin SEC a aktueller Status Einstellung 7 phir a i mE kele aktuelles Ereignis ker von 01 08 2010 bis 31 12 2010 RB mA Bewerber Abeniheuer Karl Diim 900013532 Ein Intera rana E Intemer I Besch ftigungstyp Yaltzeit und Teilzeit
31. kilikgesgr che inder Milsrbeiterf hrung Kommentar ajea Re ibomelye v Voradsselzag Av i Inioriewsechnik professionelle Porsonalsolektion 7 Frojekimanagements Fr jekik rzegliori e Reihenfolge Bei mehreren Voraussetzungskriterien z B zuvor besuchten Seminaren wird die Reihenfolge dieser manuell bestimmt e Seminargruppe W hlen Sie hier die Seminargruppe um beim n chsten Schritt automatisch nur die Seminare dieser Gruppe angezeigt zu bekommen e Voraussetzung Seminar welches vorausgesetzt wird Seminare werden abh ngig von der zuvor gew hlten Seminargruppe angezeigt e Kommentar 5 1 3 2 Feedbackb gen Seminarfragebogen F r verschiedene Seminartypen werden unterschiedliche Frageb gen verwendet In diesem Men punkt k nnen neue Feedbackb gen angelegt bzw bestehende gewartet werden 5 1 3 2 1 Feedbackbogen Im unteren linken Bildschirmbereich ist aus der Termin Liste ein Termin auszuw hlen zu dem der Feedbackbogen erfasst werden soll Wenn noch keine Termine zu dem Feedbackbogen erfasst sind muss man auf den Button neu dr cken und welche anlegen Die Personen die nun zu Auswahl stehen sind jene die auf dem Termin angemeldet sind Angezeigt wird immer nur ein Seminarteilnehmer alle weiteren lassen sich durch einen Klick auf den Button in der rechten oberen Bildschirmecke weitere Feedbackb gen erfassen anzeigen bzw hinzuf gen Benutzerhandbuch Global Analyse 59 workflow work
32. m ssen Deshalb k nnen wir Ihnen lanier nach reicher berlegung keine Postion in unserem Unternehmen anbieten Wi bedauern dass wir keine bessere Nachricht f r Sie haben F r Ihre weitere Zukunft w nschen war Ihnen alles Gute m fraundlichen Gr en Mustermann AG Personalabteilung 6 8 1 4 Zwischenbescheid Bewerber Zwischenbescheide k nnen verwendet werden um Bewerber ber den aktuellen Stand der Bewerbungs Pr fung zu informieren bzw um ber zeitliche Verz gerungen zu informieren Die Selektion eines erstellten Zwischenbescheides erfolgt nach Kandidatur Nr bzw nach Berichts Vorlage Mit Bericht ffnen wird der gesuchte Zwischenbericht angezeigt Beispiel Benutzerhandbuch Global Analyse 112 workflow working solutions Zwischenbescheid T Frati Mag Drexler Karin Feilgasse 94 1060 Wien sterreich 04 03 2011 1 Ihre Bewerbung Sehr geehrte Frau Mag Oreler wir danken Ihnen herz ch f r die bersendung Ihrer Bewerbung und ihr damit gezeigtes Interesse an unserem Unternehmen F r die Priifung Ihrer Unterlagen werden wir noch etwas Zeit ben tigen Wir m chlen Sie daher balen Sch abayas Zu gedulden Sobak Aie m glich Verden var wieder Mil Ihnen K nlakt aufnahmen Sollien Sie sch Zvischenzeitich jedoch f r ein anderes Unlemnahmen enischeiden w ren wir Ihnen dankbar wenn Sie ung danii nkarmieren w rden ma freundlichen Gr en Mustermann AG Personalabteilung 6 8 2 Berichte Der Ber
33. mit Dropdown Box auszuw hlen e Auspr gung z B in Wort und Schrift 4 5 1 4 Stellenbeschreibung Hier erfolgt die Eingabe der Stellenbeschreibung m glich auf Deutsch und Englisch Benutzerhandbuch Global Analyse 42 workflow working solutions Stellendaten aktiv Abteiungseiter GONOH1 Stelle Dasetzung Quali kationen Steltenbeschrelbung Kostenstalle Worgesettar Beschreibung deutsch Abtellungslelter f r den Einkauf in Mober Design Fachhandel mil Schwerpunkt Asien ab sofort gesucht Anf rdemmgen Sind langj hrige Gro handelserf hrung Yerhandlungssl rke rganisalions talar k Soziale Kompetenz sowie ausgezelchneles Englisch E english Manager required for the purchasing departmeni In furnilure design speclallzed trade with focus on Aslaas soon s possible Special Requirernenls are longtime exparierca in wholesale trade bargaining power organking ablliby Soft skills as well as good command of English 4 5 1 5 Kostenstellen In diesem Reiter erfolgt die Eingabe und Verwaltung der Kostenstellen welche die Kosten f r die Stellenausschreibung bzw die Stelle tragen Stellendaten aktir Abtesungsiter 0000019 c5 Stelle Besetzung Qualiikationen Siellenbeschreibung Kostenstelle Yorgesatzier Beginn 06 05 2006 Ende 01 01 2000 Kostenstelle 12100 Er Abkantierung Bein A v Eml A w Kostenstelle A labke AY ol 06 06 2005 01 01 3000 12100 19 07 2001 05 06 2006 E 7500 19 05 2001
34. reserviert Warteliste teilgenommen Teilnehmer abgesagt etc Die Handhabung der unterschiedlichen Stati wird unten zus tzlich beschrieben e genehmigt am Datum der Genehmigung e genehmigt von Auswahl der genehmigenden Person Kommentar e Voraussetzungspr fung Standardm ig ist die Voraussetzungspr fung immer angehakt wird aber nur wirksam wenn f r das Seminar auch eine Voraussetzung eingetragen ist Ist eine Voraussetzung f r ein Seminar festgesetzt wird diese jedoch vom Teilnehmer nicht erf llt so wird vom System keine Anmeldung durchgef hrt Durch Deaktivierung der Voraussetzungspr fung kann eine Anmeldung auch bei nicht erf llter Voraussetzung erfolgen e R ckzahlung Ist ein Termin als r ckzahlungspflichtig definiert so ist auch die Teilnahme automatisch r ckzahlungspflichtig Ist der Parameter NICHT angehakt wird die R ckzahlungspflicht aufgehoben e Kostenstelle Kostenstelle welche die Kosten bernimmt e Kosten Angabe der Kosten das Feld daneben schl gt die Teilnahme bzw die Stornokosten der Termins vor je nach ausgew hltem Status z B angemeldet storniert e Hotelkosten e Stornierungsdatum Datum der Stornierung e Stornierungsgrund Auswahl eines Stornierungsgr ndes aus der Dropdown Liste z B Krankheit des Trainers zuwenig Teilnehmer ohne Grund etc Benutzerhandbuch Global Analyse 72 223 workflow working solutions Status Reserviert Reservierung Der Status reserviert unterschei
35. wi Zeitraum yon o F D heute ausgehend Ausschreibung a Sekret rin SEC 01 08 2010 31 12 2010 Einstellung a Personalreferent in PERSREF_O1 01 01 2011 01 05 2011 in Bearbeitung Einladung per Telei e Auswahl der Ausschreibung ber die Dropdown Liste e von bis Angaben zum Zeitraum e Bewerber Auswahl des Bewerbers ber die Dropdown Liste e aktueller Status Auswahl des aktuellen Status Absage Einstellung in Bearbeitung Zur ckgezogen e aktuelles Ereignis Benutzerhandbuch Global Analyse 22107 223 workflow working solutions Auswahl des aktuellen Ereignisses gt ist abh ngig vom obe ngew hlten Status Absage Absage per Brief Mail Absage durch Bewerber Absage per Telefon Evidenz per Brief Mail Einstellung Stellenangebot in Genehmigung Vertrag in Bearbeitung Assessmentcenter Einladung per Brief Mail Telefon Interview Unterlagen weiterleiten etc Zur ckgezogen Bewerbung zur ckgezogen e Intern Internet e Intranet e Besch ftigungstyp Auswahl des Besch ftigungstypes Vollzeit Teilzeit Voll Teilzeit e Zeitraum von heute ausgehend Reiter Ergebnis Datum 16 02 2011 E Uhrzelt von 09 00 b1511 00 Intervall 15 min Abh ngig vom ausgew hlten Status Absage Einstellung in Bearbeitung Zur ckgezogen kann das entsprechende Ereignis kreiert werden Brieferstellung Telefonat Interview selektiert werden sowie bei Briefverkehr die entsprechende Vorlage ausgew hlt werden
36. working solutions Optionales Feld wird hier eine Kurzbezeichnung eingegeben kann diese in der Kalenderansicht verwendet werden wird keine Kurzbezeichnung eingegeben wird automatisch die lange Bezeichnung genommen e Seminargruppe Pflichtfeld Zuweisung des Seminars zu einer Seminargruppe Diese muss bereits im Vorfeld angelegt worden sein e Seminarreihe Es besteht die M glichkeit mehrere Seminare zu einer Seminarreihe zusammenzufassen Beispiel Seminarreihe Englisch Basic Aufbau Professional die Seminarreihe muss ebenso wie die Seminargruppe bereits im Vorfeld angelegt worden sein e Feedbackbogen Hier wird die Art des zugewiesenen Fragebogens angegeben e Wiederholungszeitraum Geben Sie hier an in welchem Zeitraum das Seminar wiederholt werden muss z B ein Erste Hilfe Kurs an dieses Feld kann eine Erinnerungsfunktion gekoppelt werden die Erinnerung geht an den Verantwortlichen e Anmeldezeitraum In welchem Zeitrahmen kann man sich f r das Seminar anmelden dieser Parameter kann auf 2 Arten verwendet werden Beispieli Seminar findet am 01 03 statt gt festlegen dass Anmeldungen ab 01 02 m glich sind Beispiel2 Seminar findet am 01 03 statt gt Anmeldung jederzeit m glich aber nur bis zu einem gewissen Stichtag z B bis 1 Woche davor abh ngig vom Datum der Terminanlage errechnet das System das effektive Anlagedatum e Stornierungszeitraum Gibt entweder das Datum an bis zu welchem die minimale Teilnehmeranzahl
37. zu denen der Trainer nicht verf gbar ist Veranstaltungsorte Hier k nnen Sie neue Veranstaltungsorte anlegen bzw bestehende ndern Ebenso werden hier die Ansprechpersonen hinterlegt bzw zugeh rige Dokumente betr Veranstaltungsort hinterlegt Veranstalter Hier erfolgt die Anlage und Verwaltung der Veranstalter und Ansprechpersonen Massenmailing Das Massen Mail dient einer gesammelten automatisierten Benachrichtigung von mehreren Adressaten wie z B Teilnehmern Veranstaltern Trainer Ressourcen Mit den Seminar Ressourcen werden alle verf gbaren Ressourcen aufgelistet wie z B Seminarr ume Notebooks Beamer Flipcharts etc Unverf gbarkeiten Hier werden alle Zeitr ume vermerkt in denen der jeweilige Trainer nicht verf gbar ist bzw in denen bestimmte Ressourcen nicht verf gbar sind 5 4 1 Trainer In diesem Mne punkt werden alle relevanten Daten die Trainer betreffend So k nnen hier z B die Trainerstammdaten angelegt und gewartet werden Hier erfolgt ebenso die Hinterlegung der Seminare welche vom jeweiligen Trainer gef hrt werden ebenso wie die Auflistung aller Seminare f r welche der Trainer gebucht wurde eine Tabelle mit allen betreffenden Kosten und eine bersicht ber Zeiten zu denen der Trainer nicht verf gbar ist Benutzerhandbuch Global Analyse 80 workflow working solutions Trainer Stammdaten In den Stammdaten werden alle relevanten Daten und Informationen zum jeweiligen Trai
38. 000 Alr Flus Privai e Beginn Ende e Gruppe Bei der Gruppe kann es sich um z B Kreditkarte Geb ude Kommunikation EDV etc handeln e Typ Der Inhalt dieser Dropdown Box ist abh ngig von der gew hlten Gruppe z B Zutrittskarte Schl ssel Mobiltelefon Notebook etc e Beschreibung Beschreibung zum Inventar z B Name des Produkts Hersteller etc e Betrag Hier wird der Wert des Inventars angegeben monatliche Kosten etc e W hrung e Kommentar Firmenwagen Indiesem Feld werden falls vorhanden die vergebenen Firmenwagen festgehalten Status Akt fAubeitszeit ngerung Nutzungsg ter Firnnenentritt 31 05 2002 Mustenmann Maximdar Magister 0004891 menar Firmer wagen Beginn 13 01 2001 Ende 01 01 3000 F Fahrzeug WW Passat Variant 1 9 MAG 27 Arbartssk kte gt kommentar Wohnort Sachbezug Frivatnutzung W Tankkarte M Parkplatz M Parkplatznummer 10 E eSI 0 km k Beginn AvEinde Ay Priatna A Y Tm kkarte AvYv Parkplatz Ay Fahrzeug Ay g 13 01 2001 01 01 3000 o D Passat Yarlar t 1 9tdi W MAS 27 Benutzerhandbuch Global Analyse 39 223 workflow working solutions e Beginn Ende e Arbeitsst tte Wohnort Entfernung zwischen Wohnort und Arbeitsst tte in Kilometern e Sachbezug zeigt die H he des Sachbezugs an e Privatnutzung Dieser Parameter ist anzuhaken w ennd er Firmenwagen auhc privat genutzt werden darf e Tankkarte Wurde eine Tankkarte mit dem Firman
39. 1 05 2003 39 03 10 T En up Cie Fuchs G nther 31 0 I DS 155 EZ 4 6 1 3 Ein Austrittsliste Die Ein Austrittsliste bezihet sich auf den angegebenen Zeitraum der mit Beginn und Ende Datum definiert wird Das Beginn und Enddatum kann entweder durch manuelle Eingabe erfolgen oder mittels Kalender ausgesucht werden Mit dem Parameter Berichte k nnen Sie die gew nschte Liste ausw hlen z B Eintrittsliste oder Austrittsliste Eintrittsliste Slobel rahne ar 1 Je J000 ba 3 Mae 1071 Firma Husiemann AG Pra Hr Mamie SV Nuw nier Eretria care Gebearlsdacun DI Dale Kara Eos 13 03 1078 31 9523 2000913 Ekara Gahi B741 09 05 1072 31 05 3003 TE her Karm rT 0700 1537 a DIJI Danek Kanin Harb 10 04 1082 31 052013 4 6 1 4 Telefonliste Die Telefonliste ist stichtagsbezogen d h Sie k nnen sich Daten anzeigen lassen die zum jeweiligen Stichtag g ltig sind Wollen Sie auf mehr als eine Person einschr nken k nnen Sie mit dem Button eine Kopie des Personenfeldes erzeugen Dieser Vorgang kann beliebig oft wiederholt werden Um ein irrt mlich hinzugef gtes Personenfeld wieder zu entfernen klicken Sie den Button Die Personensuche erfolgt in diesem Fall mit Hilfe eines Nachschlagefeldes wo Sie die Funktion Volltextsuche durch Setzen eines H kchens aktivieren k nnen Der Bericht gibt stichtagsbezogen alle aktuellen Telefonnummern und E Mail Adressen der gew hlten Mitarbeitergruppe aus vorausgesetzt diese wurde au
40. 2 04 2002 01 01 3000 Sampie amp Co vervallung Adi e 07 06 2002 21 04 2003 Example Logistik Gesch ftsleitung t 14 11 2001 06 06 2002 Mustar Handels GmbH Mustar Handel ven 19 05 2001 13 11 2001 Muster Handels GmbH Muster Handel ven e Beginn Ende e Organisationseinheiten Benutzerhandbuch Global Analyse 31 workflow working solutions e Firma e Bereich Nach Auswahl der Firma werden die zugeh rigen Bereiche angezeigt e Abteilung Auswahl ndert sich je nach Eingabe des Bereichs Standort Frnneneantritt 31 05 2002 Status Akt fAnbeitszeit nderung Mustermann Maiden Mageter 0004 531 Worgesebler Standort Zenraiewien O m Organisation Beginn 01 10 2010 Eosiensielle E Ende 01 01 3000 Beyim A v Enle A y Sandon aw ol 1a 11 2001 EJ 04 2003 Zantrale Mer 19 05 2000 13 11 2001 Zentrale wien e Beginn Ende e Standort Auswahl des Standortes z B Zentrale Wien Kostenstelle In diesem Formular erfolgt die Zuordnung des Mitarbeiters zur entsprechenden Kostenstelle Hier kann ebenfalls die historische Zuordnung nachvollzogen werden i i Ferreneritiitt 31 05 2003 Mustennann Maximdan Magister 000881 Organisation Status AktefArbeitzeit nderung standor Kosteneielle Yoargeseizer Beginn 01 10 2000 5 Ende 01 01 3000 Kostenstelle 17500 Abkantierung Beginn AvE nle AwkKosienstelle Av Abkomiernung Ar
41. 8 11 2010 ng nel __L_ Datum 07 11 2010 7 So rapetaur E Hiton vienna Plaza won 13 00 ir bis 17 00 Uhr kornmentar u Trainer Hillinger Gerhard Pause B Dim Av Avonia Abish AY Trainor Av Pare Av Veranstahugsort 08 11 2010 ma japi 12 0 Hillinger Gerhard Halel Hilton Vienna Plaza lor 20 0 So 12 00 13 00 Hillinger Gerhard o Hale Hilton Vierna Plaza or 11 010 0 13 0 17 00 Hillinger Geihard Holel Hilton Vierna Plaza e Termindatum von bis Das Termindatum wird automatisch vom Seminar Datum bernommen e Datum e Uhrzeit von bis Angabe der Uhrzeit automatisch von semianrdten bernommen Benutzerhandbuch Global Analyse 67 223 workflow working solutions e Trainer Auswahl des Trainers e Pause Das Anhaken des Parameters definiert des gesamten Zeitraum als Pause diese wird nicht in die Gesamtstundenanzahl mitgerechnet Achtung das Pause Hakerl darf nur gesetzt sein wenn der Zeitraum dieses Datensatzes effektiv Pause ist e Veranstaltungsort Typ W hlen Sie hier den Typ des Veranstaltungsorts z B Firmenadresse Firmenstandort Seminarhotel Hoteladresse Seminarraum e Veranstaltungsort Die Auswahl des Veranstaltungsortes variiert abh ngig vom Veranstaltungsort Typ Kommentar Sollte es zwei Trainer zur selben Zeit geben legen Sie zwei Datens tze mit demselben Tag und derselben Uhrzeit aber mit dem anderen Trainer an Terminplanung Hier k nnen Sie diverse ToDo s mit Erinn
42. Analyse 51 223 workflow working solutions Anlegen einer Seminargruppe Hier werden die Details f r die Seminargruppe definiert e Code Jede Seminargruppe kann mit einem Code versehen werden e Beschreibung dt Beschreibung der Seminargruppe in Deutsch e Beschreibung engl Beschriebung der Seminargruppe Englisch e Farbe Hier kann eine Farbe zugewiesen werden welche in der Kalenderdarstellung verwendet wird auf dem n chsten Registerblatt findet sich eine Farbtabelle e aktiv Wird der Parameter aktiviert angehakt so werden nur aktuelle Seminargruppen angezeigt Durch Aktiveren des Parameters werden die zugeh rigen DropDownBoxen freigeschaltet Die Farben werden dann im Terminkalender angezeigt und erm glichen eine schnelle Erkennung der jeweiligen Gruppe Farbtabellen Hier erfolgt die Auswahl einer Farbe aus der Farbtabelle die dem Seminar zugeordnet wird Auf diese Weise k nnen Seminare anhand der Farbe schnell erkannt werden Bereits vergeben Farben werden im Reiter Bereits vergeben Farben zusammengefasst angezeigt Die Farben werden dann im Terminkalender angezeigt und erm glichen eine schnelle Erkennung der jeweiligen Gruppe Bereits vergeben Farben Auf diesem Registerblatt werden die bereits benutzten Farben angezeigt damit Sie bei einer Farbzuweisung die Auswahl unter noch nicht benutzten Farben leichter treffen k nnen 5 1 3 Seminardaten Voraussetzungen f r die Erstellung von Seminardaten folgen
43. Anforderungsprofil beinhalten fi Interne Externe Ausschreibung Beschreibung Dokumente Anforderungen Sprache Aw lintro deutsch Als Business Analyst arbeiten Sle in der Conirolingattellung und bilden die Schnittstelle zur IT Sie sind veran english Dokumente In diesem Reiter k nnen diverse Dokumente betreffend die Ausschreibung angeh ngt werden Hierbei kann es sich um Anh nge handeln wie Inserate Zertifikate f r best Spezifikationen etc Ausschreibung Kasten Medien es pp Bein na Dokumente Anforderungen Dokument E Anforderungen In diesem Reiter k nnen Anforderungen f r die Ausschreibung eingegeben werden wie beispielsweise eine Qualifikationsgruppe Qualifikation bzw in welcher Auspr gung die Anforderung erf llt werden sollte a Dokumente Anforderungen Qualifikationsgruppe Programmierung Auspr gung gut m Qualifikation Java Seript kommentar A optional a l AYoptional Auspr gung a Sprachen Englisch in Wort und Schrifl Oualfikationsgruppe A v Qualifikation Benutzerhandbuch Global Analyse 96 223 workflow working solutions e Qualifikationsgruppe Auswahl der Qualifikationsgruppe z B F hrerschein PC Kenntnisse Programmierf higkeiten Sprachen e Qualifikation Spezifizierung anhand der Qualifikationsgruppe z B bei erfoderlichen Sprachkenntnissen bestimmte Sprachen bei Programmierf
44. Button Die Personensuche erfolgt in diesem Fall mit Hilfe eines Nachschlagefeldes wo Sie die Funktion Volltextsuche durch Setzen eines H kchens aktivieren k nnen 4 6 1 6 Ausbildung Der Schulbildungsbericht wird stichtagsbezogen angezeigt d h Sie k nnen sich Daten anzeigen lassen die zum jeweiligen Stichtag g ltig sind Wollen Sie auf mehr als eine Person einschr nken k nnen Sie mit dem Editier Button eine Kopie des Personenfeldes erzeugen Dieser Vorgang kann beliebig oft wiederholt werden Um ein irrt mlich hinzugef gtes Personenfeld wieder zu entfernen klicken Sie den L schen Button Die Personensuche erfolgt in diesem Fall mit Hilfe eines Nachschlagefeldes wo Sie die Funktion Volltextsuche durch Setzen eines H kchens aktivieren k nnen 4 6 1 7 Stellenbesetzung Bei der Stellenbesetzung wird angezeigt welcher Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt welchen Arbeitsplatz eingenommen hat Dieser Bericht ist stichtagsbezogen d h Sie k nnen sich Daten anzeigen lassen die zum jeweiligen Stichtag g ltig sind 4 6 1 8 Gehaltsentwicklung TODO Benutzerhandbuch Global Analyse 47 223 workflow working solutions 4 6 2 Grafische Berichte Die grafischen Berichte geben die abgefragten Daten in grafischer Form wieder Der Darstellungsform sind praktisch keine Grenzen gesetzt die Berichte k nnen in Linien Punkt oder Balkendiagrammen umgesetzt werden Die Vorlagen werden am Anfang des Projektes besprochen und i
45. E F hrungsposilior Unlerschni sberechligung Beginn 26 12 2007 Ende 01 01 3000 Konzerneintritt 25101397 Urlaubsplan 25 Tage Status a Firmeneintritt 31 05 1003 S berst Pauschale Nein Grund Arbeltszell nderung Austrittsdaburm AZ Faktor 1 0 WETz K ndigungsfrist E Monat Wochenstunden 40 0 M Gruppe Angesteler Probezeit bis 01 07 3003 T ge Wwoche Kommentar a Befristung bis Stunden Tag e Beim A Beim Awv Ende AYv status Ay Gruma Ay AZFaktor Av Wwochenstunden A w TaptA 26 12 2007 01 01 3000 A i Arboitszeitanderung 1 0 40 0 26 08 2004 25 12 2007 25 12 2007 A ih Ende Wehrdienst 1 0 38 1 e Beginn Ende e Status aktiv inaktiv Austritt kann mit Dropdown Feld ausgew hlt werden e Grund Benutzerhandbuch Global Analyse 27 223 workflow working solutions Grund f r die nderung des Status z B Bundesheer Karenz Pensionierung Neueintritt Austritt freigestellt etc kann mit Dropdown Feld ausgew hlt werden e VZITZ Auswahl zwischen Vollzeit Teilzeit Vollzeit und Teilzeit e MA Gruppe Zuordnung zu einer Mitarbeiter Gruppe Angestellter Arbeiter Freier Dienstnehmer e Kommentar e Konzerneintritt Eintritt in den Konzern bei mehreren Tochterfirmen e Firmeneintritt z B bei Wechsel in eine andere Tochterfirma des Konzerns e Austrittsdatum e K ndigungsfrist Eingabe der entsprechenden K ndigungsfrist z B 1 2 3 Monate
46. Ef gespeicherle Suth Valiga Je Suchformular Stammdaten Person lnummer Familienstand Yelnlicheklagisier m a t ui Weitere Such Vorlagen k nnen durch das Anklicken des mittleren Buttons angelegt und mittels des Speichern Buttons gespeichert werden 2 1 7 1 Such Vorlagen bearbeiten Durch Klicken des Pfeils k nnen die bereits gespeicherten Such Vorlagen bearbeitet werden Aus den bereits gespeicherten Such Vorlagen kann sich der Benutzer eine Vorlage ausw hlen Nach einer Auswahl wird der Benutzer gefragt ob er die Suche wirklich ausf hren will um lange Wartezeiten durch irrt mlich gew hlte Suchvorlagen zu vermeiden 2 1 7 2 Such Vorlagen l schen Such Vorlagen k nnen durch Anklicken des x gel scht werden Der Benutzer wird gefragt ob die Such Vorlage wirklich gel scht werden soll 2 1 8 Filter In GlobalAnalyse haben Sie die M glichkeit Ihre Daten zu filtern Dadurch kann man mit einem eingeschr nkten Pool an Daten arbeiten Benutzerhandbuch Global Analyse 13 workflow working solutions Klicken Sie in der Toolbar auf Filter Ey Stichtag EEN E Fiten info Hilfe Abmelden Jetzt k nnen Sie mit Klick auf den jeweiligen Button einen Filter setzen See 1310010 Filter info Hilfe Abmelden Ef Urganlsation I Seminare 1 Bewerhungen L Mit den zugeh rigen Checkboxen aktivieren bzw deaktivieren Sie den Filter Die getroffenen Filtereinstell
47. FP kenntnisse imaga befiodigend Programmierung PEL Grundkenrinisse e Qualifikationsgruppe Auswahl der Qualifikationsgruppe z B PC Kenntnisse Programmiersprache Fremdsprachen F hrerschein etc e Qualifikation Spezifizierung anhand der ausgew hlten Qualifikationsgruppe z B bei PC Kenntnisse Powerpoint Winword etc e Auspr gung Benutzerhandbuch Global Analyse 97 223 workflow working solutions Spezifizierung zur erforderlichen Auspr gung der Anforderung Vorgaben ndern sich abh ngig von der ausgew hlten Qualifikationsgruppe z B gut durchschnittlich in Wort und Schrift etc e Kommentar e optional Durch Anhaken des Parameters wird die Anforderung als optional definiert Aufgaben Hier erfolgt eine weitere Definition der Anforderungen im Hinblick auf eventuelle zuk nftige Aufgaben So werden beispielsweise die Sachkompetenz technisches Verst ndnis Koordinationsf higkeit Sozialkompetenz Teamf higkeit bei Bedarf k rperliche Anforderungen gutes Sehverm gen oder Grundwissen n her definiert Ausschreibungsprofil Assietarkjin D Gesch ftsf hrung Anloadarungen Asdfgaben Gruppe Sozlalkam pelenz kammerkar Aufgabe Tea mf higken e Gipit A v Auf pale A Kaininentii s Sachkonnelori inchnisches Yaslandrilg Sach kapelenz Konzentrslionsfahlgkeit e Sachkompetenz Koordinabanst nlgsell Sczialkompelane Eigerweranbworlung Sehalkompelen Ssorgl ligk
48. Ihr Interesse an unserem Uniernehmen Grunds tzlich erf llen Sie die Anforderungen f r dee ausgesehriebene Position aufgrund der gro en Anzahl qualiiizierter Bewerberlnnen haben wir jedoch eine Vorauswahl treffen m ssen Deshalb k nnen wir Ihnen leider nach reiflicher berlegung keine Position in unserem Unternehmen anbieten wir bedauem dass wir keine bessere Nachncht f r i haben F r Ihre weiiere Zukunft w nschen war Ihren alles Gute rt freundlichen Gr en Mustermann AG Porsonalabterlung 6 8 1 3 Absage Bewerber Mit dieser Ansicht werden Absage Briefe f r Bewerber anhand der definierten Kriterien KadidaturlD und Ereigniss ID angezeigt e Kandidatur Selektion des Bewerbers aus Drop Down Liste Benutzerhandbuch Global Analyse gg workflow working solutions e Ereigniss ID Suche nach einer bestimmten Ereigniss ID e Berichte Zus tzlich Einschr nkung auf best Berichte e Bericht ffnen gt Anzeige des Berichtes als PDF Brief e Bericht als Txt Export anzeigen e Bericht im Word Dokument ffnen Beispiel eines Absage Briefes Herr Dipl Ing Muster Hans Strasse 1234 Wien sterreich 04 03 2011 Ihre Bewerbung Sehr geehrier Herr Dipl Ing Muster vielen Dank f r Ihre Bewerbung und Ihr Interesse an unserem Unternehmen Grunds tzlich erf llen Sie d e Anforderungen f r die ausgeschriebene Positon aufgrund der gro en Anzahl qualifizierter Bewerberinnen haben wir jedoch eine Vorauswahl treifen
49. S iay dul 1951 Yalksschule e Beginn Ende Angaben zur Dauer der Ausbildung e Studienfach Angabe des Studienfaches bei Hochschulstudien e Schultyp Angaben zum Schultyp z B Studium Handelsakademie Gymnasium HTL Lehre Polytechnsicher Lehrgang etc Schulname e Schulabschluss Angaben zum erworbenen Schulabschluss z B Matura Studienabschluss Gesellenpr fung etc e Abgeschlossen Dieser Parameter wird angehakt wenn die Ausbildung abgeschlossen wurde e h chster Abschluss Angaben ob die angegebene Ausbildung den h chsten Abschluss darstellt Kommentar Beruflicher Werdegang In diesem Reiter wird der bisherige berufliche Werdegang des Mitarbeiters dokumentiert Benutzerhandbuch Global Analyse 35 workflow working solutions Bildungshistorie Status Aktivf rbeitszeit nderung Guaifikaliar en Ausbildung beruflicher Werdegang lerne Seminare kHiankeitergespr ch Firma Beispiel GmbH Branche Vertietuvierkauf Beginn 13 05 1996 Ende 05 06 2000 Endgehalt pro vezennmal j hrlien Dauer 4A Janre Kommentar ausge bke Funkbon Wertiebernilarbeiier Ea Firma A v Eaalimn Aw Ende A Dauer Jahre Aw m seilbte Funktion Ol Beispiel GrabH 13 05 1996 05 06 2000 4 1 Yarriebsrnilarheiser Sample AG 07 11 1991 12 05 1695 4 5 Auszubildender e Firma Angaben zum Arbeitgeber e Beginn Ende e Dauer Die Dauer der Besch ftigung wird automatisch
50. a Beginn vlEnde AM Medium i Kommentar K a 01 10 2010 31 10 2010 Inlerinlranet u T e Beginn Ende Beginn und Endedatum der Ausschreibung im ausgew hlten Medium e Medium Auswahl des Medium e Kommentar Interne Beschreibung der Ausschreibungen Intranet In diesem Reiter erfolgt eine genaue Beschreibung der vakanten Position f r interne Medien wie z B die Intranet Jobb rse Die interne Beschreibung kann in deutscher und englishcer Sprache eingegeben werden und Informationen betreffend Hauptaufgaben Qualifikationen Anforderungsprofil beinhalten Benutzerhandbuch Global Analyse 95 workflow working solutions Ausschreibung Medien ect en Interner Text deutsch Fjr die Leitung der Marketingabteilung wird ab sofort eine dynamische kreative Pers nlichkeit mit Erfahrung in der Planung wie auch der Umsetzung von Markebingstrateolen unter Einsatz der gesamten Palette an Inslrumenlaner gesucht z english Dynamit creative person wilh experience in planning as well as the realisation of marketing sirategies under inserlion f the whole palete ofinsiruments is needed s 5007 as possible Externe Beschreibungen Internet Hier erfolgt eine genaue Beschreibung der vakanten Position f r externe Medien wie z B eine Internet Jobb rse Analog der internen Beschreibung kann auch die diese in deutscher und englischer Sprache eingegeben werden und Informationen betreffend Hauptaufgaben Qualifikationen
51. ar welche in der Gruppenanmeldung ausgesucht wurden einzelne Personen k nnen durch anklicken ausgew hlt werden und mithilfe der Brief oder massenmailing anmeldebest tigung etc verst ndigt werden Hieraus k nnen diverse Briefe wie z B Termineinladungen Anmeldebest tigungen Teilnahmebest tigungen erstellt werden Benutzerhandbuch Global Analyse 77 workflow working solutions Gruppenanmeldung Fan Allgemein Erterier Ergebnis Ar melluangeri Name Dreier Karin Magisler 0000005 Nana Ay Orexier Kain Magister 000000 Scread Sikia DOORS Haiti Wilhelm 0004728 Mullc Josef 0005205 Lindenbauer Ines 005625 Bauer Helmut 0006866 Faak Alfred 0006668 Fadetek Robert MOOEATES Schneider Ekkehard 0006923 Sen ber Werner o00G804 Louda Hans 0006965 Heider Einst 0006691 Bieberle Peter 0008894 Fiescu Ferdinand 00074323 Sien Frare 00077 C Supper Henmarn 0007356 im ng Soacoooagagz BERREENER Briet Anmeldebest llsung Termin M WAG 02 08 11 2010 08 11 2010 Er Massenstatus angemeldet el emen fih e Brief Hier erfolgt die Auswahl des entsprechenden Briefes wie z B Anmeldebest tigung Termineinladung Teilnahmebest tigung Feedbackbogen e Termin Aus einer Drop down Liste kann der entsprechende Termin ausgew hlt werd
52. ataloQO_ lt 5 5 2 5 Veranstaltungsliste lt lt lt lt 5 5 2 6 Feedbackbogen 5 5 2 7 MA Seminarhistorie 5 5 2 8 Korrespondenzen 5 5 3 Grafik Termine 6 Career Bewerbermanagement 0 0000 6 1 Ausschreibungsdaten lt lt 2 6 2 Ausschreibungsprofil _ nn 6 3 Bewerberdaten 22 6 3 1 Bewerberdaten 6 3 1 1 Bewerber anlegen 2 6 3 2 Bildungshistorie_ lt lt 6 3 3 Bewerbertermine Terminkalender ____ 6 4 Kunden 6 5 Bewerbungen 6 6 Massenverarbeitung s 6 7 Fragebogen Benutzerhandbuch Global Analyse 76 80 80 82 82 84 84 86 88 88 89 89 89 90 90 90 90 90 90 90 92 92 97 98 99 102 103 105 105 106 107 108 223 workflow working solutions 6 8 Berichte Career 000000000 110 6 8 1 Briefe 6 8 1 1 Einladung Bewerber 6 8 1 2 Evidenz Bewerber 22 6 8 1 3 Absage Bewerber 2 6 8 1 4 Zwischenbescheid Bewerber 6 8 2 Berichte lt 22 113 6 8 2 1 Bewerber lt lt lt 6 8 2 2 Ausschreibungskatalog 6 8 2 3 Ausschreibungskosten 6 8 2 4 Bewerberprofil lt 22 6 8 2 5 Datenblatt 6 8 2 6 Profilabgleich _ _ _ lt lt 6 8 3 Grafik Bewerbungen nn Benutzerhandbuch Global Analyse 109 110 111 111 112 113 114 114 115 115 116 118 223 workflow working solutions 1 Allgemeines zur Global Analyse GLOBAL ANALYSE ist ein m chtiges Werkzeug zur Optimierung Ihres administrativen Perso
53. avigieren Suche zur ck Ir Feld leeren Benutzerhandbuch Global Analyse 18 223 workflow working solutions 4 Potential Personalinformation amp Mitarbeiterverwaltung Das Modul POTENTIAL bietet eine vollst ndige Personalinformationsl sung welche die digitale Personalakte tats chlich abbildet S mtliche Stammdaten page 19 zur Person von der Adresse ber die Sozialversicherungsnummer bis hin zu speziellen Informationen wie z b beh rdliche Dokumente k nnen ber POTENTIAL schnell und einfach administriert werden Die Statushistorie page 26 gibt einen schnellen berblick ber alle historischen und zuk nftigen Besch ftigungsverh ltnisse ihrer Mitarbeiter Das Organisationsmangement bietet wahlweise eine Stellenplanung an setzt diese aber f r die Strukturierung ihres Unternehmens im Personalsystem nicht voraus Die Organisationseinheiten werden in einer bersichtlich gegliederten Baumstruktur abgebildet Firmen Bereiche und Abteilungen k nnen ebenso wie Standorte oder Niederlassungen dargestellt werden POTENTIAL bietet eine stellen bzw personenorientierte Strukturierung des Betriebes So kann einerseits die Stelle und andererseits die Person einer Organisationseinheit zugewiesen werden Diese Zuordnungen bilden eine Grundlage f r Auswertungen auf Firmen Bereichs oder Abteilungsebene Klar und konsequent in seiner Handhabung besticht POTENTIAL durch seine durchg ngige Erfassu
54. banken Englisch Innovation lernen Italenisch gt Nach der Seminarreihe kann entweder mittels der Suchfunktion gesucht werden Eingabe des Namens der Seminarreihe gt Suchen oder in der Auswahl gebl ttert werden Die gew nschte Seminarreihe wird angeklickt bearbeitet und anschlie end mittels der Speichern Schaltfl che gespeichert Soll eine Seminarreihe gel scht werden so wird die L schen Schaltfl che in der rechten unteren Ecke angeklickt Es erscheint eine Sicherheitsabfrage ob der Datensatz auch tats chlich gel scht werden soll Nach einer Best tigung wird die Seminarreihe gel scht 5 1 2 Seminargruppe Bei der Seminarverwaltung wird zwischen Seminarreihen und Seminargruppen unterschieden W hrend eine Seminarreihe optional angelegt werden kann und verschieden Seminare zu einem Thema zusammenfassen kann muss eine Seminargruppe immer verpflichtend angelegt werden Die Gruppeneinteilung erfolgt nach speziellen Themenbereichen beispielsweise in EDV Seminare Pers nlichkeitsbildung oder Sprachseminare Diese Gruppen werden dann mit ausgew hlten Farben gekennzeichnet und im Terminkalender angezeigt Diese sind dann im Seminarkatalog ber das Intranet einzusehen Neben der Listensuche besteht auch die M glichkeit sich die Seminare hierarchisch nach Seminargruppen Seminarbaum anzeigen zu lassen bernehmen Sie den jeweiligen Eintrag durch Anklicken der Seminargruppe Benutzerhandbuch Global
55. ch hinterlegt Benutzerhandbuch Global Analyse 46 223 workflow working solutions Telefonliste globalnih Sidrap 1 dinme 2011 Peron Achaia Ghrisina 111i ode Fenaaa aie aa ale Handel GmmeHFinma kurnieenann AGFinmac Wair Predul Bereich Gesch ftsf hrung Alteilung Gesch ftsf hrung Perznr Name Teton B aro Tekoon Home oO ErkladsBuro KIH Aberig Thomas Wag 4 6 1 5 Qualifikationen Suchen Sie nach F higkeiten eines mehrerer Mitarbeiter s w hlen Sie zun chst die betreffende Gruppe wie PC Kenntnisse Sprachen oder Programmierung Nach Auswahl der Gruppe werden die Felder F higkeit und Bewertung entsprechend angepasst Die Gruppen werden im Men punkt Datenpflege Codetabellen definiert z B Gruppe Sprachen Analog den Gruppen werden auch die Qualifikationen im Men punkt Datenpflege definiert z B Qualifikation Englisch Wollen Sie auf mehr als einen Mitarbeiter einschr nken k nnen Sie mit dem Hinzuf gen Button in der Personen Zeile eine Kopie des Personenfeldes erzeugen Gleicherma en k nnen sie mit dem Bewertungsfeld verfahren d h mit dieser Funktion kann gezielt nach weiteren F higkeiten eines Mitarbeiters gesucht werden Hierbei k nnen Sie sich weiters der Funktion und oder bedienen um gew nschte F higkeiten zu spezifizieren Dieser Vorgang kann beliebig oft wiederholt werden Um ein irrt mlich hinzugef gtes Personen bzw Gruppenfeld wieder zu entfernen klicken Sie den L schen
56. chsel Funktionsbereich Abteilungsleiter o M kommentar Funktion Abteilungsleiter Beginn AvjEne A Funklionsbereich A Y Funkdion A Y Grund Aw olo7 06 2002 01 01 3000 Abtaitungsleitar Abteilungsleiter Stellemwechsel 19 05 2001 05 05 2002 werkaur West Neueinstellung e Beginn Ende e Funktionsbereich Auswahl des entsprechenden Funktionsbereiches z B Abteilungsleiter Einkauf Vorstand etc e Funktion Die Funktion ist abh ngig vom Funktionsbereich e Grund Angabe des Grundes f r eine neue Funktion z B Stellenwechsel Bef rderung Beendigung einer Ausbildung etc Kommentar 4 2 4 Organisationsdaten Die Organisationsdaten beziehen sich auf das Unternehmen und beinhalten Informationen zu welcher Organisationseinheit der Mitarbeiter zugeordnet ist Dies kann z B bei einer komplexen Unternehmensstruktur der Fall sein z B Dachunternehmen mehrere Tochterfirmen bzw mehrere Standorte etc Die Organisatinseinheit kann auch bestimmte Kostenstellen umfassen Firma Arnanicafion FimenentittAL02003 Musteemann Maximdar Mageter 0004651 Organisation Status Aktiv rbeitezeit nderung Kastensielle Beginn 1 10 2000 F Organisationseinheiten Ende 01 01 2000 E Firma Hustermann AG Bereich Personalahtellung Standori Yorgeseiter Abteilung Fersonalabteilung je Aw Ende Ay Firma A Bereich Beginn Aw Ale ol 2
57. de 01 01 300 Kommentar rer A berechtigung e Beginn A v Emle A Yv Unterschtifisberechtigung A Y Komnmeaar A 07 01 2004 91 01 3000 iM e Beginn Ende Angaben zur Dauer der Berechtigung Auswahl erfolgt ber die Kalender Hilfe e Unterschriftsberechtigung Auswahl der entsprechenden Berechtigung 1 V 1 A Prokurist die Berechtigung kann mit Dropdown Feld ausgew hlt werden Kommentar 4 2 2 Gehalt Zahlungen Gehalt In diesem Formular werden s mtliche Bez ge des Mitarbeiters aufgelistet bzw eingetragen verwaltet Frrreneritiitt 31 05 2003 Status Aktiv Arbseitssnit ndenng Gehalt Zahlungen Mustermann Maam isn Magster 0004 651 Beginn 30 09 2005 Ende 01 01 2000 Periode einmalig ri Lahnart Grundgehalt u Zahlungsgrund Leistungspramie kal Betrag 1500 06 kommentar E E Beyim Awv Enda Awjlodamt AwBorag Aw Periode Av Zahlkunsorumd 0 30 092005 30 09 2005 Pr mie _ __1500 00leinmalig Leistungspr mie_ 10 01 2005 91 01 3000 Grendgehalt 3 355 00 wierzehnmal j hrlich Gehaltserh hung e 01 01 2005 08 01 2005 Grundgehall 3 357 O0 vierzehnmal j hrlich Erk hung H KY a 07 06 2002 31 12 2004 Grendgehalt 3 292 60 vierzehnmal j hrlich Gehallserh hung 14 11 2001 06 06 2002 rundgehalt 2 744 00 vierzehnmal j h
58. de Eintr ge m ssen vorab eingegeben erstellt werden Seminargruppen Veranstalter Verantwortliche Personen e Dokumenttypen Alle Seminare m ssen einer Seminargruppe zugewiesen werden Benutzerhandbuch Global Analyse 52 workflow working solutions F r jedes Seminar werden Standardwerte definiert f r Kosten Kurszeiten Stundenplan Zusatzinformationen etc Diese werden vom Programm f r die einzelnen Termine bernommen Weiters kann auch hinterlegt werden ob bestimmte Seminare nur unter gewissen Voraussetzungen besucht werden k nnen z B wenn ein bestimmtes Seminar zuvor besucht wurde Neben der Listensuche haben sie die M glichkeit sich die Seminare hierarchisch nach Seminargruppen Seminarbaum anzeigen zu lassen bernehmen Sie den jeweiligen Eintrag durch Anklicken der Seminargruppe Seminardaten In den Seminardaten werden alle wichtigen Informationen zu den einzelnen Seminaren festgelegt u a Details zum Seminar diverse Zusatzinformationen mit z B Beschreibung des Seminars Zielgruppe Ziel des Seminars etc Weiters geplante Kosten Stundenplan mit den dazugeh rigen Terminen Planung mit diversen ToDos Die auf Seminarebene eingetragenen Werte werden bei Anlage eines Termins vererbt Die Zeitraumangaben das Seminar betreffend werden dann erst auf ein reales Datum umgerechnet da das Seminar selbst noch kein spezielles Datum hat Die Seminardaten dienen hier also als Seminarvorlage ohne konkr
59. der Dropdown Liste e Ausschreibung Auswahl der Ausschreibung ist abh ngig vom oben gew hlten Ausschreibungstyp Der Bericht kann folgenderma en aussehen 6 8 2 4 Bewerberprofil Mit dem Bericht Bewerberprofil k nnen alle Parameter leer gt nur Namen ausw hlen Pichlh fer Franz Bewerberprofil Bewerbung von 04 03 2011 E A bis 04 03 201 S e Bewerber Muster Hans Dipling 604 S Ausschreibung Assistentin D Geschattsfihrung A E7 Beschaftigungseyrp vollzeit und Teilzeit Reisebereitschaft ja kurzliistig Dlensiraisen schehtarbei nan Medium Jobpilot aktueller Status iri Bearbeitung E aktuelles Ereignis Eintadung por Bier w terr vom Internet Ja w vom Intranet 6 8 2 5 Datenblatt Mit diesem Bericht kann f r einzelne Bewerber ein Datenblatt mit den wichtigsten Bewerber Daten erstellt Datenblatt Person Muster Hans Dipl Ing 8043 ma Mit Bericht ffnen wird der Bericht bzw das Datenblatt angezeigt Benutzerhandbuch Global Analyse 115 workflow working solutions Glabel nnysen Bewerber Datenblatt Parson khase Hyra Dipl ihg E043 Muster Hans Dipl Ing Eewerberssile BHI Kenikurenzkliusel Ende GetsBlehe minni K nsigungsfist Menm RHR 3333 Werslr le D Fasien iis Kammentir Ssshbirgerschaf Silereishitsh Kommunikalb anscdaten Regim veangelich Telen Him Taisl3s Grburtsdabzen 271 001 1073 Alter J Tekden Eere Side
60. der selektierten Qualifikationsgruppe z B Englisch Access Excel etc e Auspr gung Angaben bzw Bewertung der Qualifikation Kenntnisse z B Grundkenntnisse gut befriedigend in Wort und Schrift Kommentar Benutzerhandbuch Global Analyse 34 workflow working solutions Die Felder Qualifikation und Auspr gung sind abh ngig von der Qualifikationsgruppegruppe D h bei Eingabe von Sprache ist aus dem Dropdown Feld aus einer Auswahl von verschiedenen Sprachen zu w hlen Die Bewertung ist hier entsprechend angepasst wie z B in Wort und Schrift etc Bei der Qualifikationsgruppe PC Kenntnisse ndert sich das Dropdown Feld bei den Qualifikationen in Access Excel Adobe etc und die Bewertung reicht von sehr gut bis Grundkenntnisse Ausbildung Im Reiter Ausbildung werden alle relevanten Daten zur absolvierten Ausbildung zusammengefasst Frmenentikt 31 05 2003 Stat Akt Ar bespannen Bildungshistorie Mustermann Mamas Magister 0004851 dusliikalionen beruflicher Werdegang lem Seminare Hib rbeilergesprach Beginn Okt 1989 Ende Mai w 1995 Abgeschlassen X h chster Abschluss M Studienfach Betriebswirtschaftsiehre wi Kommentar a Schultyp Studium wi Schulname chulabschluss ea Beim Av AvEnde Avw Av Scintiyr Ay Schulmame AN olor naeg Mai 1995 Studium Sep 13981 Jul 1959 Allgemein lldende h here Schule
61. det sich vom Status angemeldet dadurch dass er noch einer Genehmigung bedarf Dies kann durch eine manuelle Anderung erfolgen Status auf angemeldet setzen oder ber einen Genehmigungs Workflow Status Warteliste Warteliste Um einen Mitarbeiter auf die Warteliste zu setzen wird diese r aus der Dropdown Liste ausgew hlt Status Warteliste Achtung Nach dem Speichern wird dieser Datensatz nicht in der Einzelanmeldung angezeigt sondern im Reiter Warteliste Die Anzahl der Personen auf Warteliste sehen Sie auch im Reiter Einzelanmeldung in der Summenzeile am unteren Ende des Formulars Status Storniert Storno Um eine bestehende Anmeldung zu stornieren wird der Status auf storniert ge ndert weiters ist das Feld mit Stornierungsdatum zu bef llen und aus der Dropdown Liste der Stornierungsgrund auszuw hlen Dieser dient als Unterst tzung bei der Auswertung von Stornos Nicht vergessen nach einem Storno ist die Korrektur der Kosten vorzunehmen Das Feld neben dem Kostenfeld schl gt die Stornokosten f r den Termin vor der Betrag kann manuell berschrieben werden Massenstatus Durch Anhaken werden die Personen ausgew hlt auf die die folgende Massentransaktion angewendet werden soll e Brief Auswahl der Briefart welche an die markierten Personen erfolgen soll z B Termineinladung Anmeldebest tigung Teilnahmebest tigung Feedbackbogen etc Dient dazu den markierten Teilnehmern ein Standardmail zukommen
62. dung e Stornierungsdatum Benutzerhandbuch Global Analyse 64 223 workflow working solutions Letzte M glichkeit einer Stornierung Das Stornierungsdatum wird aufgrund der entsprechenden Termindaten automatisch errechnet und angezeigt e Veranstalter Auswahl des Veranstalters e Stundenplan Set Zuweisung des unter Seminarstundenplan angelegten Stundenplan Sets e Veranstaltungsorte Hier wird der Veranstaltungsort aus dem Terminstundenplan angezeigt es k nnen auch mehrere Orte angegeben angezeigt werden nderungen des Veranstaltungsortes sind nur im Register Stundenplan m glich e RG Nummer Rechnungsnummer des Veranstalters e bezahlt Dieser parameter ist anzuhaken wenn die Rechnung des Veranstalters bereits bezahlt wurde e Modul Auswahl des entsprechenden Moduls besteht ein Smeinar aus mehreren Modulen z B Lehrg nge werden diese im Seminar angelegt jedes Modul hat eine eigene Beschreibung die im Seminarkatalog ver ffentlicht werden kann e Gruppe Auswahl der entsprechenden Gruppe e aktiv e Samstag Sonntag Der Termin findet auch am Samstag Sonntag statt dieser Parameter gilt auch f r den Stundenplan standardm ig werden die Wochenenden beim Erzeugen des effektiven Stundenplans ausgelassen gt durch anhaken des Parameters wird dies verhindert e Min Anmeldungen Die Mindestteilnehmerzahl wird vom Seminar bernommen kann aber ge ndert werden Das Feld rechts daneben zeigt die Mindestteilnehmerza
63. e Adresse e Strasse PLZ Stad Land e Telefon Fax e E Mail e Homepage e Kommentar 5 4 2 1 2 Ansprechperson Zu den einzelnen Veranstaltungsorten k nnen Ansprechpersonen mit den entsprechenden Kontaktdaten zugewiesen werden Veranstaltungsort TEAM WORK Erwachsenenb dungsgmor stammdalen Ansprechporsonen Dokumente kontaktat Aytragsbsacbeilung e Talafon 01 5055876 123 Anrede Frau Tiol M gisior w Fax 01 5055876 333 Kkurname Mona Hakal Macname Husior E igi manlka muslen fweranslaltung as Kommentar Titel y Wonname amp v tachname Av Telefon A hohl Malanne Pichihuber 4301 5055876 0 Benutzerhandbuch Global Analyse 83 workflow working solutions Kontaktart Unterscheidung z B zwischen Auftragsbearbeitung Rezeption Hausmeister etc 5 4 2 1 3 Dokumente Im Reiter Dokumente k nnen Dokumente an den Veranstaltungsort gekn pft werden wie beispielsweise ein Anfahrtsplan welcher dann im Seminarkatalog heruntergeladen werden kann Yeranstaltungsort Stammdaten Ansprechgersonen Dokumente D kum rt Folder dor nn Typ Prospekt w Dokument ee Ar Elan Taam Wok gif Anfahrtsplan ry 5 4 2 2 Veranstalter Analog dem Veranstaltunsgort werden beim Veranstalter Stammdaten mit Adresse und Kontaktdaten hinterlegt ebenso wie Ansprechpersonen Neue Veranstalter k nnen hier angelegt bz
64. e Auswahl kann durch alle 3 Parametern eingeschr nkt werden oder aber lediglich auf die Semianrgruppe ohne erweitert werden indem kein bestimmtes Seminar oder kein bestimmter Termin angegeben wird Dadurch werden dann alle Seminare einer Seminargruppe zu allen eingetragenenTerminen ausgegeben Zus tzlich kann die Abfrage f r den Bericht auf ein zweites Selektionskriterium erweitert werden indem man auf die Schaltfl che Hinzuf gen klickt Auf diese Weise k nnen beispielsweise ein Bericht f r zwei unabh ngige Seminargruppen abgefragt werden oder ein Bericht f r das selbe Seminar mit 2 unterscheidlichen Terminen etc 5 5 2 3 Terminkosten In einem Bericht ber Termin Seminarkosten wird eine Gegen berstellung der Kosten eines Seminars zum Termin ausgegeben 5 5 2 4 Seminarkatalog Mit dem Seminarkatalog erh lt man eine Auflistung aller Seminare der gew hlten Seminargruppe 5 5 2 5 Veranstaltungsliste Die Veranstaltungsliste erm glicht eine komplette Auflistung der Termine innerhalb eines definierten Zeitraumes 5 5 2 6 Feedbackbogen Der Bericht erm glicht die Abfrage diverser Feedbackb gen f r bestimmte Seminare 5 5 2 7 MA Seminarhistorie Mit der Seminarhistorie f r einen ausgew hlten Mitarbeiter werden alle besuchten Seminare in einem bestimmten Zeitraum angezeigt 5 5 2 8 Korrespondenzen Dieser Bericht listet alle ausgesendeten Korrespondenzen zu einem bestimmten Seminar und oder Termin f r einen besti
65. e Qualifikation Abh ngig von der selektierten Qualifikationsgruppe z B Englisch Access Excel etc e Auspr gung Angaben bzw Bewertung der Qualifikation Kenntnisse z B Grundkenntnisse gut befriedigend in Wort und Schrift e Kommentar Die Felder Qualifikation und Auspr gung sind abh ngig von der Qualifikationsgruppegruppe D h bei Eingabe von Sprache ist aus dem Dropdown Feld aus einer Auswahl von verschiedenen Sprachen zu w hlen Die Bewertung ist hier entsprechend angepasst wie z B in Wort und Schrift etc Bei der Qualifikationsgruppe Benutzerhandbuch Global Analyse 103 223 workflow working solutions PC Kenntnisse ndert sich das Dropdown Feld bei den Qualifikationen in Access Excel Adobe etc und die Bewertung reicht von sehr gut bis Grundkenntnisse Ausbildung Im Reiter Ausbildung werden alle relevanten Daten zur absolvierten Ausbildung zusammengefasst e Beginn Ende Angaben zur Dauer der Ausbildung e Studienfach Angabe des Studienfaches bei Hochschulstudien e Schultyp Angaben zum Schultyp z B Studium Handelsakademie Gymnasium HTL Lehre Polytechnsicher Lehrgang etc e Schulname e Schulabschluss Angaben zum erworbenen Schulabschluss z B Matura Studienabschluss Gesellenpr fung etc e Abgeschlossen Dieser Parameter wird angehakt wenn die Ausbildung abgeschlossen wurde e h chster Abschluss Angaben ob die angegebene Ausbildung den
66. ei Anmeldungen ber das Intranet gibt das System bescheid wenn ein Termin voll ist M chten Sie auf die Warteliste e Min Anmeldungen Angabe der Minimum Teilnehmerzahl Beispiel wird bei einem Seminar eine Mindestteilnehmerzahl von 6 Personen angegeben meldet das System wenn 6 Personen auf der Warteliste erreicht sind e Opt Anmeldungen Optimale Teilnehmerzahl kann f r Berechnungen herangezogen werden im Sinne eines Durchschnittwertes wenn noch keine Anmeldungen vorhanden sind e Max Warteliste Max Vorgabewert f r die Warteliste Termin e Intern Extern Indikator wird verwendet um zu markieren ob eine Schulung im Haus oder ausw rts stattfindet e Dauer Stunden Dauer des Seminars in Stunden pro Tag e Dauer Tage Gesamtdauer des Seminars in Tagen e Verpflegung Ist Verpflegung enthalten nicht enthalten e R ckzahlung Gibt an ob das Seminar vom Teilnehmer r ckzahlungspflichtig ist e Intranet Seminarkatalog e anzeigen bei Aktivierung wird Seminar im Intranet Seminarkatalog angezeigt e anmelden erlauben Aktivierung erlaubt dem Mitarbeiter eine selbst ndige Anmeldung e reservieren erlauben Gibt an ob Mitarbeiter eine selbst ndige Reservierung vornehmen kann zus tzlich ist eine Best tigung vom Vorgesetzten oder Verantwortlichen erforderlich e Teilnehmerliste Warteliste Mitarbeiter bekommt online eine Einsicht in die Teilnehmer Warteliste Benutzerhandbuch Global Analyse 55 workflow working solutions Zusatz
67. eit 6 3 Bewerberdaten Die Bewerberdaten k nnen von den Personaldaten kommen wenn sich ein Mitarbeiter intern bewirbt oder sie kommen von Jobb rde oder werden neu eingegeben Dies h ngt u a auch davon ab welche Module im Einsatz sind nur Career oder Career amp Potential Grunds tzlich werden die Bewerberdaten meist neu eingegeben entweder ber die Jobb rse oder manuell von der Recruiting Abteilung Wird ein Bewerberkanditat eingestellt so wird meistens eine Aktion angesto en welche die Bewerberdaten in Mitarbeiterdaten umgewandelt im Register Ereignis ist Einstellung auszuw hlen So wird man automatisch auf das Formular Mitarbeiter anlegen weitergeleitet und muss nur noch fehlende Daten erg nzen Die Bewerberdaten k nnen auch in ein Exportfile gestellt und z B vom Lohnsystem importiert werden Damit Bewerber nicht doppelt eingegeben werden erfolgt die Bewerberanlage ber die Duplikatpr fung Uber den Vornamen Pflichtfeld den Nachnamen Pflichtfeld und das Geburtsdatum optional wird berpr ft ob der Bewerber oder Mitarbeiter bereits in der Datenbank vorhanden ist F llt die Duplikatspr fung positiv aus Bewerber scheint in der Datenbank auf Bei einer positiven berpr fung erscheint eine Liste der Bewerber die bereinstimmen Der entsprechende Bewerber muss nun markiert werden um die Maske zu ffnen berpr fen Sie hier ob es sich tats chlich um die fragliche Person handelt und b
68. eitere Bewerberdaten wird die Anzahl der get tigten Bewerbungen angezeigt Gehen Sie direkt auf die Maske Bewerberdaten und f gen dort unter dem Register Bewerbung zus tzliche Bewerbungen hinzu oder legen Sie die Bewerberdaten neu an e Ausschreibung Auf welche Ausschreibung hat sich der Bewerber beworben e gew nschte Position e Bewerbungsdatum Datum der Bewerbung Benutzerhandbuch Global Analyse 99 223 workflow working solutions e fr hester Eintritt Fr hestm glicher Eintrittstermin des Bewerbers e Gaehaltswunsch e Besch ftigungstyp Geben Sie hier an ob der Bewerber Voll oder Teilzeitarbeit bevorzugt e Reisebereitschaft Angaben zur Reisebereitschaft des Bewerbers e Schichtarbeit Angaben zur Bereitschaft zu Schichtarbeit e Kommentar e Medium ber welches Medium ist die Bewerbung erfolgt e Intern Wurde die Bewerbung intern in der Personalabteilung eingegeben e Intranet Internet Kommt der Bewerber ber die Intranet oder Internet Jobb rse der jeweils korrekte Parameter ist hier anzuhaken e verantwortliche Person Ereignisse Hier werden in chronologischer Reihenfolge s mtliche Schritte und Ereignisse Einstellung Absage Evidenz etc die die Bewerbung betreffen verwaltet e Status Status der Bewerbung e Ereignis Spezifizierung eines Ereignisses anhand des gew hlten Status z B bei Einstellung gt Ereignis Vertrag bei Absage gt Evidenz Korrespondenz per Brief Mail
69. en e Austrittsgespr ch am Hat ein Austrittsgespr ch stattgefunden so wird hier das Datum angegeben e Austrittsgespr ch mit Wer hat das Austrittsgespr ch gef hrt e Gasespr chsinhalt Angaben zum Gespr chsinhalt des Austrittsgespr chs Dokumente In diesem Reiter k nnen austrittsrelevante Dokumente hinzugef gt werden z B Scan des K ndigungsschreibens o 4 3 Bildungsdaten In den Bildungsdaten der Bildungshistorie k nnen diverse Qualifikationen der schulische und berufliche Werdegang extern besuchte Seminare sowie alle bisher gef hrten Mitarbeitergespr che nachvollzogen werden Qualifikationen In diesem Reiter werden alle erworbenen Qualifikationen angef hrt Status Aktiv fArbsitspit ncdenung Guakiikalioren Ausbildung beruflicher Werdegang extarne Seminare Milarhaitergespr ch Dualifikstionsgruppe Sprachen M Qualifikation D nisch Auspr gung sprachliche Versl ndigung w E Bildungshistorie Frmenreintritt31 05 2003 Mustermann Madrean Magister 0004531 kommentar Oualifikmionsgrumpe A w Onalifiknion Ay Ausm gung A Y Kunmenta OD Sprachen D nisch sprachliche Verst ndigung a Sprachen Ungarisch Grundkenninisse P Kenntnisse Excel gul e Qualifikationsgruppe Durch Andern der F higkeitsgruppe ndert sich die Auswahlm glichkeit der F higkeit und der Bewertung z B Sprache PC Kenntnisse Programmierung etc e Qualifikation Abh ngig von
70. en Beschreibung kann in Deutsch und oder Englisch erfolgen die entsprechende Ressourcengruppe z B Seminarraum Notebook Beamer Trainerzubeh r etc und falls vorhanden eine Inventarnummer hinterlegt Resourcen FHesslmch veranbw rtlicher Uinverf gkarkellen Code ER Invant rmummar BR1D1 Beschreibung Kommentar oga deutsch gesprechungsraurn english Corforgnee Foum Besoyrcegrunne Seminarraum Code Ay Resmunsegrunpe Ay Komanartar ER Besprachungssaumn Seminarraum A y Beschreibung Unverf gbarkeiten Dieser Reiter dient der Information ber Unverf gbarkeiten von Ressourcen So wird hier beispielsweise angezeigt wenn ein Seminarraum nicht verf gbar ist da er f r andere Verwendungszwecke reserviert oder aus sonstigem Grund nicht verf gbar ist Genauso verh lt es sich bei anderen Ressourcen wie z B Flipcharts Beamer Notebooks o a Resourcen Seminsmaum Resowce Umerl gbarkeiten veranfaoricher Seem 01 03 2011 S Ende 10 03 2011 Kommentar inteme Besprechungsrundenf mga B Av Kamrmendan Fr 01 01 2010 15 01 2010 Renonlerungsssbeiten Boginn AvlE nle P a Verantwortlicher In diesem Reiter werden alle Personen aufgelistet die f r die gew hlte Ressource in irgendeiner Art und Weise verantwortlich sind Diese sind z B f r die Aufbewahrung oder Reservierung oder f r deren Wartung verantwortlich Die Zu
71. en f r welchen ein Brief erstellt werden soll z B Anmeldebest tigung f r bestimmten Termin gt alle ausgew hlten User die auf einem Termin gebucht werden sollen mit Status z B angemeldet e Massenstatus Dieser Parameter erlaubt die Bestimmung eines Massenstatus wie z B angemeldet abgebrochen Absage Teilnehmer nicgt erschienen reserviert storniert teilgenommen Warteliste e Ausf hren Anmeldungen die aktionen welche im ergebnis genommen wurde gt z b anmeldung werden hier in der anmeldung angezeigt In diesem Registerblatt findet sich eine bersicht ber alle vorgenommenen Anmeldungen Gruppenanmeldung Fama Mustermann AG Allgemein Kriterien Ergebnis Hama 4 v Seminar Aytaman S States Orexier Karin Magister 0000005 Eitdungspfad f r Junge F hrungskr fte IM BUF1 IA F h 25 032008 anmgem Cresier Karin Magisler DONINN5 Eildungspfad f r Junge F hrungskr fte M BUF2 a F r 25 03 2009 l Dreger Karin Magisler DONINN5 Bitdu naspfad T r junge F hunaskrate M Eura F r ELIF3 E an 03 2003 1 Drexler Karin Magister 0000005 Bikdungspfad f r junge F hrungskr rte Drexler Karin Magisier oioi Corel Drai j Drexler Karin Magisler 0000005 Verhandlungstraining M vEIT 17 B C 18 01 2010 Benutzerhandbuch Global Analyse 78 workflow working solutions Personenbezogene Anmeldungen w hlt man im register ergebnis eine person aus gt wird hier ihre sem
72. en mitarbeiterrelevante Daten historisch dokumentiert So werden in der Statushistorie page 26 beispielsweise die Aktivit ten jedes einzelnen Mitarbeiters angezeigt von der Einstellung bis zur Beendigung des Dienstverh ltnisses im Unternehmen Somit wird ein detaillierter Uberblick ber die Anzahl der aktiven und inaktiven Mitarbeiter geboten Ebenso werden die Gehaltszahlungen page 29 dokumentiert die Stellen page 30 innerhalb des Unternehmens ebenso wie die vom Mitarbeiter ausge bten Funktionen und die Organisationszugeh rigkeit Diese Zuordnung bildet die Grundlage f r Auswertungen auf Firmen Bereichs oder Abteilungsebene Weiters werden hier Daten zum Kollektivvertrag hinterlegt eventuelle Karenzen und letztendlich Daten zum Austritt des Mitarbeiters Damit die entsprechenden Daten des Mitarbeiters angezeigt werden muss dieser zun chst mittels der Suchfunktion ausgew hlt werden Navigation Baum kuslermann Mos mdan Megis Mustermann Maximilian Maglager Muth Edith 0005812 Muthspiel Hadica 0000828 Huza Franz 0003464 Muzak Elvira 0000757 Huzar nnemarie 0000716 Haber Serda 0001012 Hebernik Karin 0001119 w gg gt D rd 4 2 1 Statushistorie In diesem Formular werden chronologisch alle relevanten Status nderungen des Mitarbeieters aufgelistet Weiters werden hier etwaige F hrungspositionen die der Benutzerhandbuch Global Analyse 26 workflow working solutions Mitarbeiter inne hat
73. ent der Auswertung s mtlicher im System verf gbarer Felder in Listenform und der Erstellung dynamischer und individueller Berichte Zur Erstellung der Berichte muss man lediglich wissen welche Daten z B Personaldaten Seminar Bewerber Stellendaten etc man brauchen wird und diese entsprechend zu verkn pfen Nach Wahl des Berichts und dessen Kriterien kann dieser ber das Internet angezeigt oder in verschiedenen Formaten ausgegeben und dort bearbeitet werden Anhand der eingesetzten Kriterien wie Stichtag Besch ftigungsverh ltnis Organisationseinhet etc werden die gew nschten Daten ausgegeben Der Darstellungsform sind praktisch keine Grenzen gesetzt die Berichte k nnen in Linien Punkt oder Balkendiagrammen umgesetzt werden 5 5 2 1 Teilnehmerliste In einer Teilnehmerliste werden alle Teilnehmer eines Seminars bzw einer Seminargruppe zu einem bestimmten Termin aufgelistet 5 5 2 2 Warteliste Mit einer Warteliste werden alle Personen die bei einem bestimmten Seminar zu einem bestimmten Termin auf der Warteliste stehen Die Kriterien f r den Bericht werden anhand folgender Parameter definiert e Seminargruppe Einschr nkung des Berichtes auf eine Seminargruppe Benutzerhandbuch Global Analyse 89 223 workflow working solutions e Seminar Einschr nkung des Berichtes auf ein bestimmtes Seminar die Auswahl ist abh ngig von der oben gew hlten Seminargruppe e Termin Auswahl eines bestimmten Termins Di
74. erdaten 00000000 4 1 1 Angeh rige 23 4 1 2 Zus tzliche Personaldaten 0000000 4 1 2 1 Aufenthaltsgenehmigung 4 1 2 2 Arbeitserlaubnis _ lt lt lt lt lt lt 2 24 4 1 2 3 Behinderung 4 1 2 4 Disziplin re Ma nahmen 2 4 1 3 Mitarbeiter NEU anlegen 26 4 2 Besch ftigungsdaten _ 4 2 1 Statushistorie _ lt lt lt lt 4 2 2 Gehalt Zahlungen 30 4 2 3 Stellen Funktionshistorie_ lt lt lt lt o o lt 4 2 4 Organisationsdaten lt lt lt 4 2 5 Austrittsdaten 34 4 3 Bildungsdaten 4 3 1 Schulungsdaten nn 4 4 Sonstiges Potential lt lt lt lt lt lt 2 40 4 5 Stellen c 4 5 1 Stellendaten 000000000000 4 5 1 1 Stelle _____ 0000000000000000000 41 4 5 1 2 Besetzung 4 5 1 3 Qualifikation lt lt 4 5 1 4 Stellenbeschreibung 43 4 5 1 5 Kostenstellen 4 5 1 6 Vorgesetzte lt 22 Benutzerhandbuch Global Analyse 16 16 17 18 19 19 23 23 24 24 25 26 29 31 33 37 39 40 40 42 42 43 223 workflow working solutions 4 5 2 Organisation Firma Standort lt 4 5 2 1 Firma 4 5 2 2 Standort 4 6 Berichte Potential _ 000000000000 4 6 1 Allg Berichte 45 4 6 1 1 Mitarbeiterstand 4 6 1 2 Geburtstagsliste lt lt lt lt lt 4 6 1 3 Ein Austrittsliste o ooo 46 4 6 1 4 Telefonliste 4 6
75. erden jetzt angezeigt z B M ller B sm ller Ehrenm ller Henm ller etc Hawigation Baum ni rn B sm ller Gabriele 0001672 Sraunm ller Friedrich 0005056 Buchm ller Irmgard 0001566 Ehrenrm ller Renate 0004613 Form ller J rg 0007372 Fortm ller Kurt 0006879 Gruben ller Irmgard 0001579 Herm ller Heirno 0003361 I Ye bi Navigation iste Bier Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie die Schnellsuche ausblenden um so dem Navigationsbaum mehr Platz zu geben Liste Hawigation Hiermit wird die Schnellsuche wieder eingeblendet Baum Navigation Firma O Arbeitsm schinen QEG Die Baum Funktion ist nicht auf jedem Formular verf gbar N here Informationen dazu finiden Sie auf den jeweiligen Formularen Filterfunktion Mit dem Button aktivieren Sie die Checkboxen zu den Listen Eintr gen Suchen Sie zun chst wie oben beschrieben den Datensatz auf welchen Sie zugreifen m chten Markieren Sie den Eintrag mit einen Klick auf die Checkbox Dies wiederholen Sie mit allen Datens tzen auf welche Sie zugreifen m chten Nach erfolgter Auswahl schalten Sie mit dem Filter Button den Filter ein Es werden nur mehr die Datens tze angezeigt welche Sie zuvor ausgew hlt haben siehe Abb unten Um wieder alle Datens tzen zu sehen klicken Sie erneut auf den Filter Button Benutzerhandbuch Global Analyse 11 workflow working solutions 2 1 4 Suchfunktionen De
76. ernet Jobb rse angezeigt e verantwortliche Person Eingabe der f r die Ausschreibung verantwortlichen Person e Status z B Genehmigung genehmigt Abgeschlossen e Besch ftigungstyp M gliche Auswahl zwischen Vollzeit Teilzeit Vollzeit und Teilzeit e Schichtarbeit Benutzerhandbuch Global Analyse 93 223 workflow working solutions Parameter zur Definition eventueller Schichtarbeit z B Schicht Ja Nein Tagschicht Nachtschicht etc e Reisebereitschaft Angaben zur erfoderlichen Reisebereitschaft z B Ja Nein kurzfristige Dienstreisen e aktiv Hier kann die Ausschreibung aktiv bzw inaktiv gesetzt werden e Anzahl Stellen Hier erfolgt die Eingabe der Anzahl der zu besetzenden Positionen e Ausschreibungsgruppe Auswahl der Ausschreibungsgruppe z B Mitarbeiter etc e Ausschreibungstyp N chere Angaben zum Typ der Ausschreibung z B Personalwesen Technik Vertrieb Programmierer Initiativbewerbung e Stelle Auswahl der Stelle die Sie neu besetzt werden soll e Funktion Hier wird die Funktion der oben angegebenen Stelle angezeigt e Firma Auswahl der Firma in welcher die Ausschreibung stattfindet e Bereich Auswahl des Bereich f e Abteilung Auswahl der Abteilung e Standort Auswahl des Standortes e Kostenstelle Selektion der zust ndigen Kostenstelle e Projekt Selektion eines entsprechenden Projektes e Ver ffentlichen e Intranet Dieser Parameter bewirkt dei Freischaltung der Ausschreibung f r die Intrane
77. ert wird der Parameter nicht angehakt so k nnen die Trainer auch einzeln selektiert werden Ergebnis Hier erfolgt die Anzeige aller ausgew hlten Adressaten besteht aus Teilnehmer Veranstalter Trainer Die Anzeige der Personen ergibt sich aus den zuvor ausgew hlten Kriterien Massen Mailing Nachsenden won Informationen 18 10 2005 Dokumente Teilnehmer Yerarstaller Trainer Ergebnis m hm Lk zz O Name Av E Mail A O Borutsf rderungsinsiiiutwiien ieget ien ar d yeransl lter j koch Rober schertkoch chello al Trainer E Hinger emand gerhardhillinger chello sl Trainer Ehrior Mar pela Mag manyela chnes rte beratung at Trairinr DI Ebner Marvela Mag maruela ebnerszete berabung t Trainer 5 4 4 Ressourcen Mit den Seminar Ressourcen werden alle verf gbaren Ressourcen aufgelistet wie z B Seminarr ume Notebooks Beamer Flipcharts etc Zun chst muss eine bereits angelegte beim Semianr angelegte Ressource aus der Navigations Liste ausgew hlt werden anschlie end k nnen alle die augew hlte Ressource betreffenden Details aufgerufen bzw gewartet werden Benutzerhandbuch Global Analyse 86 workflow working solutions mM Resourcen Berichte Briefe Navigation Liste Semin r gu Bramer Fliechert Hotebook Seminarraum Trainerzubeh r 3 videokamera videorekorder Ressource Im Reiter Ressource wird die gew hlte Ressource grunds tzlich beschrieb
78. erung A Y Melsfachanrechumg Aw 20 03 2008 29 04 2004 Genbehingen i e Beginn Ende Angaben zur Dauer der Behinderung e Art der Behinderung Mit dem Dropdown Feld kann die Art der Behinderung z B Seh bzw Gehbehinderung ausgew hlt werden e Grad der Behinderung e Mehrfachanrechnung e Beh rde Name der ausstellenden Beh rde e Kommentar 4 1 2 4 Disziplin re Ma nahmen In diesem Reiter werden etwaige disziplin ren Ma nahmen festgehalten l l Aunhaltsgenehmigung Adbeitseraubnis Sehindenund Disziplinare Massnahmen Verwarnung Kommentar 5 Yorgesetzter Massnahme Info an Betriebsrat m Verwarnung A v Wonpesetzter vw Into an Betriebsrat A Y Komanentar e Verwarnung Benutzerhandbuch Global Analyse 24 workflow working solutions Datum der Verwarnung e Vorgesetzter e Massnahme e Info an Betriebsrat Datum wann eine eventuelle Information an Betriebsrat weitergeleitet wurde Kommentar 4 1 3 Mitarbeiter NEU anlegen Mit Anklicken des Men punktes Mitarbeiter anlegen wird ein neues Datenblatt f r einen neuen Mitarbeiter angelegt Hier werden in den jeweiligen Reitern die entsprechenden Daten zusammengefasst hinterlegt Reiter Stammdaten Mitarbeiter anlegen eu Stammdaten Kommunikations dalemn Fann ACEA Einstellungsdaten Personalnummer Familienstand warheiraiti B Nachname Musler Wehrdienst Wehrdienst 8 Monate Varname Mai Stsatsb rge
79. erungsfunktion anlegen Auch diese Daten werden aus dem Seminar automatisch bernommen Termindaten 17 05 2010 In Prag Da Misrbeilergespeseh IM MAG 20 Eny Anmeldungen 0 BE ud Tormindatori Zundenplar Dokusriirii Datum 05 11 2010 Fr kommentar Kaffee Jause gt Kantine Beschreibung Calesing bestellen E Datin AwY A Y Beschieiiiig AY a 05 11 3010 Fi Unterlagen kopieren 05 11 3010 Fr Zatenng bestellen e Datum F lligkeitsdatum e Beschreibung Beschreibung der zu t tigenden Ma nahme z B Unterlagen bestellen Catering organisieren Raum reservieren etc e Kommentar optionale Kommentar Eingabe Mit dem Button Planung bertragen befindet sich mittig am unteren Rand bernehmen Sie die Planung vom Seminar Die Daten werden automatisch aufgrund des Planungszeitraums berechnet Dokumente In diesem Reiter k nnen terminrelevante Dokumente angeh ngt werden Diese werden NICHT aus dem Seminar bernommen Benutzerhandbuch Global Analyse 68 workflow working solutions i 12 05 2010 jr Planung Ds batarbestengespe ch IM MAG 2O 5 10 Termindaten en H T riimng li Koslon Stundenplan Fl nund Dokumente Dokument ei Typ _ Dokument Er Dokument Mithilfe des Durchsuchen Buttons finden Sie das gesuchte Dokument Typ W hlen Sie zwischen Anfahrtsplan Info Programm etc 5 2 1 Terminkalender
80. essourcen f r den jeweiligen Termin bernommen 5 3 Anmeldung Seminar Die Anmeldung zu einem Seminartermin erfolgt vom Interessenten selbst ber das Intranet Dieser kann im Schulungskatalog die Termine u freien Pl tze des Bildungsangebots einsehen Die Personalabteilung nimmt ber TRAINING Reservierungen Anmeldungen Stornierungen aber auch Umbuchungen auf Folgetermine vor Sie setzt Interessenten berbuchter Seminare auf die Warteliste verwaltet die Kosten die dazugeh rige Kostenstelle und den gesamten Schriftverkehr mit den Seminarteilnehmern Die Anmeldung kann f r eine einzelne Person erfolgen Einzelanmeldung page 71 oder f r eine Gruppe oder Organisationseinheit Gruppenanmeldung page 76 Sind die Namen der teilnehmenden Personen einer Abteilung zum Zeitpunkt der Anmeldung noch nicht bekannt so kann eine Platzhalter Anmeldung vorgenommen werden N N Anmeldung Bei dieser Art der Anmeldung wird dr Platz f r ein Seminar durch die Gruppe reserviert die Namen der Teilnehmer werden im nachhinein bekannt gegeben Wird die Anmeldung zentral ber das Programm abgewickelt so erleichtern viele Funktionen die Arbeit Es gibt die M glichkeit der Massenverarbeitung page 107 welche an alle oder nur an ausgew hlte Teilnehmer Einladungsbriefe Reservierungs oder Teilnahmebest tigungen bzw Termin nderungen schickt Weiters k nnen hier gesammelte Umbuchungen vorgenommen und dynamische Wartelisten bearbeitet we
81. est tigen Sie mit dem Button Ok Daraufhin werden die Bewerberdaten ge ffnet F llt die Duplikatspr fung negativ aus Bewerber existiert noch nicht Wird keine bereinstimmung in der Datenbank gefunden erscheint eine leere Eingabemaske Als ersten Schritt m ssen Sie die Registerbl tter Stammdaten und Benutzerhandbuch Global Analyse 98 223 workflow working solutions zus tzliche Informationen ausf llen und abspeichern Schlie lich k nnen Sie mit den folgenden Registerbl ttern fortfahren Bewerber anlegen Duplikatpr fung Vorname Nachname Muster Geburtsdatum Ein Mitarbeiter kann auch zum Bewerber werden Das geschieht dann wenn sich ein Mitarbeiter intern bewirbt z B ber die Intranet Jobb rse 6 3 1 Bewerberdaten Bewerber Stammdaten In diesem Formular werden Stammdaten des Bewerbers analog den Personendaten der Mitarbeiter eingetragen und beinhalten u a Namen Adresse Angaben zum Familienstand abgeleisteten Wehrdienst und Kommunikationsdaten Besonderheiten e Konkurrenzklausel Unterliegt der Bewerber einer Konkurrenzklausel so ist dieser Parameter anzuhaken Ende Liegt eine Konkurrenzklausel vor so ist hier das Ende dieser einzugeben Adressdaten Dieser Reiter beinhaltet u a die aktuelle Adresse Informationen zum Hauptwohnsitz etw Adress nderungen Bewerbung Einem Bewerber k nnen beliebig viele Bewerbungen zugewiesen werden Oben rechts neben dem Button w
82. ete Termindaten So kann sichergestellt werden dass f r ein Seminar welches z B 3mal im Jahr stattfindet die Seminar Stammdaten nur einmal angelegt werden m ssen und die enthaltenen Informationen nur ein mal gewartet werden m ssen Seminardaten Aktiv f Arne Termineid Dia Gestaltung von Denstvertr gen m E Seminardaen Zusatz infoernaliomen Kosier Stundenplan Planung Cokumente Seralnarcode E DVT Be aktiv E Titel Die Gestallung von Dienstertr gen C Mar anmeldungen 16 Hin Anmeldungen 5 Kurrbezeichriung Opt Anmeldungen 10 Seminargruppe Beltebswitsehat m Max Warteliste Seminarreihe Kommunikation und Retht Feedbackbugen iederholungszeitraum N anmeldesetraumm m Dauer Stunden Stomiserungszeitraum ET Dauer T2ge 1 Seminsrkasten 170 00 pro Kopf C Verpflegung Stornierungskosten 50 00 R ckzahlung C hbruchkosten 100 00 Intranet Seminarkatalog Anzahlung 0 00 W hrung EUR anzeigen G anmelden erlauben reservieren erlauben Verantwortlicher Ele Teilnehmerliste Warteliste U varanstalker e Seminarcode Vergabe einer eindeutigen Kurzbezeichnung f r das Seminar max 15 Zeichen kann sich auch um eine Laufnummer handeln Daneben findet sich ein Suchfeld das alle bereits vorhandenen Seminare auflistet und somit eine Suchm glichkeit bereitstellt e Titel Vergabe der tats chlichen Seminarbezeichnung e Kurzbezeichnung Benutzerhandbuch Global Analyse 53 223 workflow
83. fahrzeug ausgegeben so ist dieser Parameter anzuhaken e Parkplatz Wurde dem Mitarbeiter ein Parkplatz f r das Firmenfahrzeug zugewiesen dann ist dieser Parameter anzuhaken e Parkplatznummer e Fahrzeug Angaben zum Firmenfahrzeug werden aus der Inventarliste ausgew hlt e Kommentar 4 5 Stellen 4 5 1 Stellendaten In dieser Navigationsleiste werden nun nicht mehr die Mitarbeiter sondern die Stellen und Stellencodes angezeigt Die gew nschte Stelle ist zun chst auszuw hlen kann anschlie end bearbeitet werden Im Stellendaten Formular werden die Stammdaten der Stelle verwaltet Hier k nnen die bestehenden Stellen verwaltet ge ndert gel scht bzw neue Stellen angelegt werden Dieses Formular besteht aus sechs Registerbl ttern Stelle Besetzung Qualifikationen Stellenbeschreibung Kostenstelle Vorgesetzter 4 5 1 1 Stelle Hier werden Beginn Enddatum Stellencode Stellentitel Status aktiv inaktiv geplant Grund abgebaut Arbeitszeitver nderung neu verantwortliche Person Stellenfaktor Stellenbesatzung gesamt Wochen stunden Funktionsbereich Abteilungsleiter Berater etc und Funktion Abteilungsleiter Berater Kunden dienst etc eingetragen Benutzerhandbuch Global Analyse 40 workflow working solutions Stellendaten aktiv Abtesurweleiter 0000019 Ende 01 01 3000 ns Stellenbesetzung el m Stellenfaktor 1 00 ET Besatzung o Qualifikalionen Stellenbeschmikung Kostenstelle Yongesatz
84. gt vor dem Versand nach ob die Korrespondenz erzeugt werden soll Erstellung einer Evidenz Hier wird das Status Feld auf Absage gesetzt als Ereignis ist die Evidenz in Brief Email auszuw hlen Um auf Evidenz gesetzte Bewerber wieder zu finden m ssen Sie nur in der Suche nach dem Ereignis Evidenz suchen Bei der Suche gibt es folgende M glichkeiten e Suche mittels Suchmaske beim Bewerberdatenformular e Suche ber Bewerbermanagemernt Berichte Allgemeine Berichte e Suche ber Berichtsgenerator Kosten Verwalten Sie hier die Kosten die die Bewerbung f r Sie verursacht e Ausschreibung Hier wird die Ausschreibung angezeigt e Datum Datum an dem die Kosten anfallen e Kostenart Art der Kosten z B Portospesen Verpflegungskosten etc e Kostenstelle Auswahl der Kostenstelle die die Kosten tr gt Benutzerhandbuch Global Analyse 101 workflow working solutions e Betrag Hier werden Betrag und W hrung f r die Kosten eingegeben e bezahlt Dieser Parameter ist anzuhaken wenn die Kosten bereits bezahlt wurden Kommentar Dokumente Hier k nnen diverse Dokumente betreffend die Bewerberdaten angeh ngt werden z B der Lebenslauf Motivationsschreiben erworbene Zertifikate Zeugnisse Foto etc Korrespondenz Hier kann die gesamte Korrespondenz mit dem Bewerber nachvollzogen werden 6 3 1 1 Bewerber anlegen Grunds tzlich werden die Bewerberdaten meist neu eingegeben Dies geschieht ent
85. h bernommen maximale minimale optimale Anmeldungen Terminkosten Stornierungskosten Abbruchkosten Anzahlung Anmeldedatum Stornierungsdatum und Abbruchdatum werden aufgrund der entsprechenden Termindaten automatisch errechnet und angezeigt ber den Button Weitere Termindaten rechts in der Kopfzeile k nnen Sie sich alle Termine zum jeweiligen Seminar anzeigen lassen G9 EEE EMEN I Fiter Info 1 Hilfe Termindaten 09 11 2010 Ternin st offen f r Anmeldungen Das Mtabeitergesprsch M MAG 02 7 10 kirgen B j Kasten Stundenplan i Planung Dosumenie 2 Beginn 08 11 2010 Mo Modul Gruppe w Terminkosten Hier verwalten Sie die am Termin anfallenden Kosten Diese decken sich mit den Seminarkosten nach dem Speichern erfolgt eine automatische Ubertragung von Kosten Stundenplan und Planung aus den Seminardaten Sollte eine automatische Ubernahme aus den Seminardaten nicht erw nscht sein so k nnen die Kosten manuell eingegeben werden und mit Hilfe des Buttons Kosten bertragen bernommen werden Um manuell eingegebene Kosten wieder mit den Seminarkosten berschreiben zu lassen klicken Sie erneute auf die Schaltfl che Kosten bertragen Dadurch werden manuell eingegebene Daten gel scht und die im Seminar festgelegten Datens tze eingef gt Benutzerhandbuch Global Analyse 66 workflow working solutions Termindaten 03 11 2010 Temin kt offen f r An
86. h chsten Abschluss darstellt e Kommentar Beruflicher Werdegang In diesem Reiter wird der bisherige berufliche Werdegang des Bewerbers dokumentiert e Firma Angaben zum Arbeitgeber e Beginn Ende e Dauer Die Dauer der Besch ftigung wird automatisch aus Beginn und Ende errechnet e ausge bte Funktion Angaben zur ausge bten Funktion e Branche e Endgehalt Zuletzt bezogenes Gehalt e pro z B 12x 14x j hrlich einmalig e Kommentar Benutzerhandbuch Global Analyse 104 223 workflow working solutions 6 3 3 Bewerbertermine Terminkalender Die im System eingetragenen Bewerbertermine werden in einem Terminkalender angezeigt Die Termine kommen automatisch aus der Bewerberdatenbank wo sie in der Rubrik Ereignisse eingetragen werden Terminkalender Augst late E 12 Ti MER EEE t z 5 d 5 5 7 6 4 Kunden Kunden gibts nicht mehr gt Analog den Bewerberdaten werden auch die Daten der Kunden zusammengefasst Diese umfassen die Kundenstammdaten Adresse Hom epage Kontaktdaten die Ansprechpersonen Projekte und die dazugeh rigen Projektzeiten Stammdaten Ansprechpersonen Projekte Projektzeitern Name Testkunde Strasse Alberigasse 3 9 PLZ 1080 Skade Wien Telefon 4021032 Fas 402103299 E Mail inogiestat Homepage wwwlesial Stammdaten In diesem Reiter erfolgt die Eingabe der Kunden Stammdaten wie z B Name Adresse Kontaktdaten Telefonnummern Mailadresse Fax etc sow
87. h gt Bewerbung nach Bewerber Geschlecht B 6 8 2 2 Ausschreibungskatalog In dem Bericht Ausschreibungskatalog erscheinen alle Ausschreibungen welche je zum ausgew hlten Ausschreibungstyp erstellt wurden Es kann einzeln oder aber nach mehreren Ausschreibungstypen abgefragt werden Der Bericht beinhaltet die Ausschreibung Beschreibung der Ausschreibung in Deutsch und Englisch das Erstellungsdatum wann die Ausschreibung ausgeschrieben wurde verantwortliche Personen Kostenaufstellung und in welchen Medien diese ausgeschrieben wurde Global rnnyeen Ausschreibungskatalog Ankh Paea Erstellungsdatum 01 2 204 Scenehmigungsdatem 13 23 2008 ine Auggesehrieben 13 08 2009 seen asecheiaben 1303 2003 Yarinbacetli F sry 5belle Anzahl Stellen 1 Funktion Kosten Datum Koslenarn FK osbenstelle Betrag bezahlt Kommentar 13 03 1008 Persenalbarylar 11599 70000 EUR Mm Hr Keler Medier giltig ven Big Kurzarm TE 13 03 28 01 91 2000 Ferrsenabarsior die Ausschreibung dewch Perssnabwerrechnerin english Fersonaherrechnenin 6 8 2 3 Ausschreibungskosten In diesem Bericht finden Sie die Aufstellung der Ausschreibungskosten f r einen best Ausschreibungstyp Ausschreibung f r einen ausgew hlten Zeitraum Benutzerhandbuch Global nalyg ggg workflow working solutions e von bis Definition des Zeitraumes f r welchen der Bericht erstellt werden soll e Ausschreibungstyp Auswahl des Ausschreibungstypes aus
88. hemer von einem best Seminar oder einem best Termin aber auch einzelne Teilnehmer ausw hlbar an welche dann das Massenmail geschickt wird zus tzlich k nnen noch Personen aus dem Veranstalter oder Trainer Register ausgesucht werden Massen Mailing Nachsenden von Infonmationen 18 10 2005 Mail Dokumente Teilnehmer Yaerar staller Trainer Ergebnis Seminargrmuppe Managemen Unlernehmensf hrung y Seminar Das Hitamerergespr ach ba Termin W MAG 10 er Teilnehmer ki Seaniargrinppre Av Senlmar AY Termin Managementi Uniernehrnenstohrung Yarhandlungstralning M vFIT 10 xi Veranstalter Mail kann an best Teilnehmen und oder an einen best Veranstalter schicken Benutzerhandbuch Global Analyse 85 workflow working solutions Massen Mailing Nachsenden won informabonen 19 10 2005 alle T o Ban lzf rdemungsinsizulwvien ranma Alle mit diesem Parameter werden alle Veranstalter selektiert wird der Parameter nicht angehakt so k nnen die Veranstalter auch einzeln selektiert werden Trainer Mail kann an best Teilnehmen und oder an einen best Veranstalter und oder Massen Mailing Nachsenden won Informationen 18 10 2008 Dokumerle Tellnshaner weransialler Ergebnis Trainer Koch Rolin wp Ale F Trainer Kylie Aw a Ebner Manuela Hillinger Gerhard best Trainer schicken 2 55 e Alle mit diesem Parameter werden alle Trainer selekti
89. hl an Durch Klicken auf den Pfeil daneben bernehmen Sie diesen Wert e Max Anmeldungen Die maximale Anzahl der Teilnehmer wird vom Seminar bernommen kann aber ge ndert werden Ist die Zahl der max Anmeldungen erreicht wird im Intranet nur noch eine Anmeldung auf Warteliste m glich in der maske Seminarverwaltung Termine Anmeldung Einzelanmeldung wird gewarnt dass der Termin voll aber eine berbuchung m glich ist e Opt Anmeldungen Angabe der optimalen Anzahl der Anmeldungen e Max Warteliste e Terminkosten Kosten des Termins werden vorschlagsweise vom Seminar bernommen k nnen hier bersteuert werden das Feld rechts daneben zeigt die Kosten des Termins an gt durch Klicken auf den Pfeil daneben bernehmen Sie diesen Wert e pro Kopf Benutzerhandbuch Global Analyse 65 workflow working solutions wird der Parameter nicht angehakt gelten die Kosten gesamt und werden pro Teilnehmer aliquot berechnet e Abbruchkosten Kosten die bei Abbruch des Seminars anfallen e Anzahlung Anzahlungsbetrag e Stornierungskosten Kosten die bei Stornierung anfallen e Dauer Tage Stunden Dauer des Termins pro Tag in Stunden Tagen gt werden aus dem Stundenplan ausgelesen k nnen nur dort ge ndert werden e Trainer Angabe des Trainers gt wird aus dem Stundenplan ausgelesen und kann nur dort ge ndert werden Bei Neuanlage eines Termins werden standardm ig folgende Daten vom zugeh rigen Seminar automatisc
90. hmenbedingung Seminar Trainer Verpflegung usw e aktiv 6 8 Berichte Career Briefe Benutzerhandbuch Global Analyse 109 223 workflow working solutions Anhand bestimmter Ereignisse wie z B Absage Einstellung Evidenz oder Termineinladung k nnen vordefinierte Briefe versenden werden Um nach bestimmten Briefen zu suchen kann die Briefe Suchamske in den allgemeinen Berichten hilfreich sein Allgemeine Berichte Der Berichtsgenerator erlaubt eine zielgruppengerechte Auswertung des stetig wachsenden Datenpools an mitarbeiterspezifischen Informationen Nach Wahl des Berichts und dessen Kriterien kann dieser ber das Internet angezeigt oder in verschiedenen Formaten ausgegeben und dort bearbeitet werden Anhand der eingesetzten Kriterien wie Stichtag Besch ftigungsverh ltnis Organisationseinhet etc werden die gew nschten Daten ausgegeben Der Darstellungsform sind praktisch keine Grenzen gesetzt die Berichte k nnen in Linien Punkt oder Balkendiagrammen umgesetzt werden Grafische Berichte Die grafischen Berichte geben die abgefragten Bewerbungs Daten in Form einer Grafik abgebildet werden 6 8 1 Briefe Hier rausnehmen gt nur f r interne Testzwecke Elisabeth gt gt kan auch ber Dropdown hinterkegen gt Kunde w hlt Kriterien gt Ausbau m glich Briefe Anhand bestimmter Ereignisse wie z B Absage Einstellung Evidenz oder Termineinladung k nnen vorgefertigte Briefe versendet werden Um nach best
91. hrere Tochterfirmen gibt Organisation akti Abteilungsleiter GOOGLE Firma Standart Beginn 22 04 2003 Firma Sample amp Ca E Ende 01 01 3000 E Bereich Verwaltung w Abtellung Administration a Beginn A v Emte v Firma A v Bereich A v Abte o1 22 04 2003 01 01 3000 Sample amp Co Verwaltung Adern 19 05 2001 21 04 2003 Example Logistik Gesch ftsleitung Ciit e Beginn Ende e Firma Auswahl der Firma in welcher sich die Stelle befindet wird ben tigt um Bereiche ausw hlen zu k nnen e Bereich Auswahl des Bereiches f r die Stelle e Abteilung Auswahl der Abteilung f r die Stelle 4 5 2 2 Standort Bei Unternehmen mit mehreren Standorten wird in diesem Reiter angegeben an welchem Standort sich die Stelle befindet Organisation standart Beginn 15 11 1991 Standort Zentrale Wien Ende 1 01 3000 F Beginn A vEmte Ay Standort Ay 0 15 11 1991 01 01 3000 Zentrale Wien e Beginn Ende e Standort Auswahl des Standortes Benutzerhandbuch Global Analyse 44 223 workflow working solutions 4 6 Berichte Potential Allgemeine Berichte Der Berichtsgenerator erlaubt eine zielgruppengerechte Auswertung des stetig wachsenden Datenpools an mitarbeiterspezifischen Informationen Nach Wahl des Berichts und dessen Kriterien kann dieser ber das Internet angezeigt oder in verschiedenen Formaten ausgegeben und dort bearbeitet werden Anhand der eingese
92. ichtsgenerator page dient der Auswertung s mtlicher im System verf gbarer Felder in Listenform und der Erstellung dynamischer und individueller Berichte Zur Erstellung der Berichte muss man lediglich wissen welche Daten z B Personaldaten Seminar Bewerber Stellendaten etc man brauchen wird und diese entsprechend zu verkn pfen Nach Wahl des Berichts und dessen Kriterien kann dieser ber das Internet angezeigt oder in verschiedenen Formaten ausgegeben und dort bearbeitet werden Anhand der eingesetzten Kriterien wie Stichtag Besch ftigungsverh ltnis Organisationseinhet etc werden die gew nschten Daten ausgegeben Der Darstellungsform sind praktisch keine Grenzen gesetzt die Berichte k nnen in Linien Punkt oder Balkendiagrammen umgesetzt werden 6 8 2 1 Bewerber Der Bewerber Bericht gibt Aufschluss ber alle Bewerber welche sich in einem best Zeitraum f r eine best Ausschreibung beworben haben Verkn pfung Bewerber Ausschreibung gt erfolgt in Bewerberdaten Register Bewerbung e Ausschreibungstyp Auswahl eines Ausschreibungstypes aus der Dropdown Liste e Ausschreibung Benutzerhandbuch Global Analyse 113 workflow working solutions Auswahl einer Ausschreibung aus der Dropdown Liste kann auch leer gelassen werden gt beeinfluss Gruppierung e Berichte Auswahl des entsprechendes Berichtes Bewerber Medium Bewerber Geschlecht Bewerber Ausbildung Bewerber Ausschreibung e auch m glic
93. ie der Homepage Ansprechperson en Hier erfolgt die Eingabe der Ansprechpersonen inkl Kontaktdaten Telefonnummer Faxnummer Mailadresse beim Kunden Projekte In diesem Reiter werden die Projektdaten angelegt und zusammengefasst Hier erfolgt die Eingabe der Laufzeit f r ein Projekt Beginn Ende des Projekttitels sowie des Projekt Verantwortlichen Alle kundenrelevanten Projekte werden in einer bersichtstabelle angezeigt Benutzerhandbuch Global Analyse 105 workflow working solutions Kunden Tostkurce za Sammealen Ansprechpersandn Projekte Projestzoilen Beginn 01 11 2010 F Ende 3112200 5 verantwortlicher Rai Edith Er Projekttitel HR Senices Kommentar l Beyirm A y Eine A y Projekititel A y Verantwortlicher Aw 07 01 2006 05 05 2006 testprojekt Dresler Karin z 17 04 2005 05 07 2006 Eswertermanagemeni Weber Engelberl 01122003 31 12 2009 Online Bewerkungen GCarenka Enk 101 02 2010 31 03 7010 Tosipnhase Orling intere Biwanbungen 01 11 2010 31 12 2010 HR Series Rabl Eder Mit einem Klick auf das entsprechende Projekt k nnen die Daten bearbeitet werden Projektzeiten In diesem Reiter erfolgt die Aufzeichnung Auflistung der Zeiten welche f r ein bestimmtes Projekt aufgewendet wurden Hier erfolgen die Angaben zum Datum Uhrzeit sowie Angaben zum Projekt Bearbeiter Kunden Testkunde Hz Stammdaten Ansprachgersorer Projekte Profekizeien Datum 15 11 2010 S Bearbeiter Ahanos Re
94. immten Briefen zu suchen kann die Briefe Suchmaske in den allgemeinen Berichten hilfreich sein 6 8 1 1 Einladung Bewerber nur interne Info gt Briefe werden vom Kunden gar nicht gesehen gt werden beim Massenmailing oder bem ereignis ausgew hlt gt von EAlerstellt gt Vorlagen vom Kunden Word Serienbriefe PDF Mit dieser Ansicht werden gesuchte Einladungs Briefe f r Bewerber anhand der definierten Kriterien KadidaturlD und Ereigniss ID angezeigt e Kadidatur ID Suche nach einer bestimmten Kadidatur ID e Ereigniss ID Suche nach einer bestimmten Ereigniss ID e Bericht ffnen gt Anzeige des Berichtes als PDF Brief e Bericht als Txt Export anzeigen e Bericht im Word Dokument ffnen Benutzerhandbuch Global Analyse 110 workflow working solutions 6 8 1 2 Evidenz Bewerber Mit dieser Ansicht werden gesuchte Einladungs Briefe f r Bewerber anhand der definierten Kriterien KadidaturlD und Ereigniss ID angezeigt e Kadidatur ID Suche nach einer bestimmten Kadidatur ID e Ereigniss ID Suche nach einer bestimmten Ereigniss ID e Berichte Einschr nkung der Evidenz Suche nach best Kriterien e Bericht ffnen gt Anzeige des Berichtes als PDF Brief e Bericht als Txt Export anzeigen e Bericht im Word Dokument ffnen Beispiel eines Evidenz Briefes Herr Dipl Ing Muster Hans Sirasse 1234 Yen sterreich 04 03 2011 Ihre Bewerbung Sehr gechner Herr Diel lng Muster vielen Dank f r Ihre Bewerbung und
95. inar historie angezeigt alle bisher besuchten semianre auf einen blick ohne dass man das formular verlassen muss Normal wird person ausgew hlt gt Semianr gt hier wird die Person einmalig ausgew hlt danach nur noch seminar zuteilung Gruppenanmeldung Fama Mustermann AG a Persanenberogene Anmeldungen Allgemein krilerien Ergebnis Ar meilungern Drexler Karin Mag 0000005 Zn Seminargruppe Perz nlichkeil Ea R ckzahlung M VWoraussetzungspr fung Seminar Projekimanagemenl Prajestwonzeption Wil Koskornstelle 13300 el Termin P PMk 11 11 03 2011 13 03 2091 Kosten 28500 785 00 EUR Anmeldedatum 20 10 2010 S Status angemeldel l 7 Stomierungsdatum fd kommentar E Stom srungsgrund E Hustarseminar Autasu B MT1 01 01 08 2005 02 08 2005 Adobe Pngsashop Aufbaukurs E APS 08 09 10 2007 16 10 2007 Der Jahresabschluss als Inforrn liensinshumen Bilant 2 451015 12 06 2007 14 06 10075 erstehen lesen analys I Taen Corel Fhoba Fairl E CFPF 05 05 01 2009 26 01 2009 Coral Draw E COR 0E 23 11 2008 30 11 1909 Yerhandlungstraining M V4T 17 21 07 2009 23 07 0000 Der Jalresahschluss als Infard alonzinsthumnenl Bilanz nu 2011 09 20084 erstehen Besen anats Bildungsgfad f r junge F hnungssr ate M EJF1 04 12 2009 11 127003 Eildungspiad T r junge F hrungsera e M BJF 03 03 2010 10 01
96. inars e Inhalt Angaben zum Seminar Inhalt Seminarkosten Hier werden alle Kosten f r das Seminar aufgelistet bzw k nnen hier hinzugef gt werden Diese Kosten k nnen sp ter auf den Termin bertragen werden Hier ist der pro Kopf Parameter zu beachten Seminardaten Aktiv f Arg Tann Dit Gestaltung vorn Dierestnete gr el Sorninandalen Zusatzinfanmalionen Kosten Seuntlenpl r Planung D kurnenst Arder Trainers Bel kamemerkar TT Kosten des Trainers f E fi EUR osten pro i Kosten 15 00 EU Barson E Kostersteite 112400 Er E Aite Kostan Av Kosten Aw 4 Kosten pro Person Av Kostensielk Ky ol Kasten des Trainers 415 00 EUR l 12400 R urirnitle 400 00 EUR 112400 Seminarumlerlagen 7 20EUR T 112400 erpfegung 8 00 EVR E 112400 e Art der Kosten Auswahl der Kostenart aus der Dropdown Liste e Kosten Angabe der Kosten Benutzerhandbuch Global Analyse 56 223 workflow working solutions e W hrung Auswahl der W hrung e Kostenstelle Kostenstelle die die Kosten tr gt e Kosten pro Person Bei Aktivierung des Parameters sind f r etwaige Berechnungen die Kosten mit der Teilnehmeranzahl zu multiplizieren pro Kopf wichtig Wird bei den Seminarkosten kein Hakerl bei pro Kopf gesetzt gelten die Seminarkosten insgesamt Bei nicht pro Kopf wird normalerweise alliquot gerechnet Kommentar Stundenplan Der St
97. ine Anzeigenliste Benutzerhandbuch Global Analyse 81 workflow working solutions Trainer Koch Robert KOCH Stammdaten Adressdaten gebuchle Seminare Unverf gbarkefen Hori Sominar Av Termin Avon Arts aw Ant Siress Meinnden f r F hrungskrate B ASF 10 m a1 zon 15 07 2011 Ant Strass Nethaden f r F hrungskrate EKASF 11 91 01 3911 15 97 2911 Eildungspfad f r junge F hzungstr fte ILE 01200 1261 2010 Eildwinsnfad f r junpe F hwungekr fe M ELE 1 m3 12 2003 11 12 2009 Eildungenfad f r junge F hrungskr fie M ELIF4 1006 2004 1003 2010 Anl Stress Meinoden ir F hrungskrate B ASF 09 1507 2003 15 07 2009 Eldangspfad f r jango F reungskr fte CITE 13072003 14072009 Unverf gbarkeiten Hier werden alle Zeitr ume vermerkt in denen der jeweilige Trainer nicht verf gbar ist Trainer koch Robert EACH Sarnmailen Adressdaber Somin ns gebuchte Sermin ro mserfigharkeiten Beginn 01 07 2011 Ende 31 12 2011 5 Kommentar Hichi yenigha E E Kostentabelle In der Kostentabelle findet sich eine bersicht der Kosten f r den Trainer Stunden und oder Tagessatz Trainer kad hobet ROH m Stamiredelen Adressdaten Seminare pebuchte Seminare Umerf pbarkeiten Kastentabelle Betrag 369 00 pro Tag Kommentar E Betrag Awto AY Komaneranr AF 4500 Stunde Jea ii Tag l
98. inem Seminarmodul zusammengefasst werden Die Module k nnen einer Seminarreihe zugeordnet werden z B Seminarreihe F hrungskr ftetraining mit den Modulen Kommunikation Pr sentationstechniken etc Der Unterschied zu einer Seminarreihe besteht darin dass jedem Modul eigene Eckdaten ein eigener Preis zugeordnet werden k nnen die zu den Modulen zugeordnete Seminare haben ebenfalls eigene Eckdaten und einen eigenen Preis An eine Seminarreihe k nnen keine Eckdaten gekn pft werden Ein Seminar kann aus einem oder mehreren Modulen bestehen so kann auch eine Reihenfolge festgelegt werden in welcher die Module eines Seminars besucht werden Benutzerhandbuch Global Analyse 62 223 workflow working solutions sollen Die Module stehen ber das Seminar miteinander in Verbindung das Semianr ist hier global bergeordnet Um eine Kostentransparenz zu gew hrleisten werden die Kosten f r die Seminare und die Module einzeln angezeigt Seminarmodule ze E Modulkurzbezeichnung Reihenfolge DE Moduname Beschreibung Zielgruppe Hu Do Ziel H E Inhar e Modulkurzbezeichnung e Reihenfolge in welcher die Module besucht werden sollen e Modulname e Beschreibung e Zielgruppe e Ziel e Inhalt 5 2 Termine Der Men punkt Termindaten dient der Anzeige und Verwaltung der einzelnen Termine zu den korrespondierenden Seminaren Weiters k nnen hier die Kosten f r die jeweiligen Termine eingesehen und verwaltet werde
99. ines Zeichenerkl rung 2 2 1 Pflichtfelder Pflichtfelder m ssen in jedem Fall ausgef llt werden Sie erkennen ein Pflichtfeld an der fett hervorgehobenen Schrift Sollten Sie vergessen ein Pflichtfeld auszuf llen macht Sie das System beim Speichern darauf aufmerksam Benutzerhandbuch Global Analyse 15 223 workflow working solutions 2 2 2 Datens tze ndern anlegen und l schen Wenn es auf einem Formular die M glichkeit gibt mehrere Datens tze anzuzeigen werden diese in Tabellenform dargestellt Um einen dieser Datens tze zu ndern oder zu l schen klicken Sie auf den Punkt am Anfang der jeweiligen Datensatzzeile Um einen neuen Datensatz anzulegen klicken Sie auf den Neu Button Wollen sie mehrere Datens tze nacheinander anlegen aktivieren sie das K stchen neben dem Neu Button Nach jedem Speichern eines Datensatzes erscheint dann gleich die Eingabemaske zum Anlegen eines neuen Datensatzes 2 2 3 Datens tze sortieren Alle Formulare in Tabellenform k nnen durch klicken auf die Sortier Pfeile spaltenweise auf bzw absteigend sortiert werden 2 2 4 Datumsfelder Sie k nnen Datumsfelder ber die Tastatur ausf llen Die Eingabem glichkeiten sind I T MM JJJY T T MM JJ T TMMJJJJ TTMMJY T T MM JJJJ T T MM JJ Wenn Sie im Datumsfeld mit dem Cursor stehen und die Taste T today dr cken erhalten Sie automatisch das heutige Datum Weiters haben Sie neben
100. informationen Geben Sie hier die genauen Zusatzdaten zu dem Seminar ein Diese Daten dienen in erster Linie als Beschreibung sie werden auch im Seminarkatalog ver ffentlicht sobald Sie das Seminar f r diesen freigeschaltet haben Seminardaten Aktiv j Anz Terminen De Gestaltung von Diersiwertr gen a seminardaten Zusalzirformalisnen Kosier simdenplan Plang Dokumenle Beschreibung sia parfeklionleren die Gestattung von Dienstrertr gen Sie wessen um e lauble _ nutzen ralsam e und vermeiden unerlzubde Inhale urh Koreke und Y ZiegruppEe nternehmerlnner Gesch flsf hreelnnen Personalversnbworlliche sowie Personen aus Sleueiberstungs sowie Rechisanmwa skanzeler fl ed e ziel sja perfeklionieren die Gestaltung von Qlensteertr gen Sie wissen um elauble nutzen ralsame und varmeiden upnealaubde Inh lle Duth Karsskie und vorausschauende Yorl gsonstallung beugen Sie konikiem tir rt mE aR nessrechtiche Gr ndagen Bageiff das Dlenstertrages verwandte Vange Abschluss des Dienstags der Diensellel ihal and Fon Probezeit Befristung Arbeils eil und Arbeils r e leistungsabh ngige EnSohnung Konkumenzausel und K onventionalstrafe Verfallsklausel Sondemereinbanungen Dlenstwagen Dienstwohnung kollektnwverlragsche Besondamheien e Beschreibung Hier erfolgt eine Beschreibung zum Seminar Diese erscheint auch im Seminarkatalog e Zielgruppe Definition der Zielgruppe f r das Seminar e Ziel Ziel des Sem
101. ing solutions a Mtabeitergesprach E Feedbackbogen Fedbackbopen Fragenkslalog Code HITARBGESFR Titel deutsch Das Mit rbeitergespr ch english the appraisalinlerienw Kommeniar deutsch Site beantworten Ste folgende Fragen nach bestem Wissen und Gewissen english Asse answer ne fallewing questions lo ne best ofynur knowledge e Code Kurzbezeichnung des Fragebogens e Titel Titel des Fragebogens e Der Titel kann in Deutsch bzw Englisch angegeben werden e Kommentar e Der Kommentar kann ebenfalls in Deutsch bzw Englisch eingegeben werden Nach der Anlage ist der Feedbackbogen unbedingt abzuspeichern 5 1 3 2 2 Fragenkatalog Zum jeweiligen Feedbackbogen kann ein entsprechender Fragenkatalog hinterlegt werden Hier erfolgt auch die Wartung bestehender Frageb gen Feedbackbogen Ds Mitsrbeiberg speich Findhackhogen 1 Fragenkatalog deutsch erisprach der eminarinhalt Ihren Erwartungen english Dig ne serninar match your expectations l Option Skallarle Frage v Bewertungsstufe 1 5 Zahlen w aktiv P Sor A vwiFrage Aw Option A tenun i i Eritsprach dei Semirarinhalt ihren Erw rlungeri Skalierte Frage Z Vie waren Sie mi den Kursunleilagen zufrieden Skallerte Frage F 3 Wie beyrleifen Sie die fachliche Qualifikallon der Lehekraft Skallerte Frage T 4 vie warin Sie en dem Tempo dor Yeran
102. inzelne Massenaktionen page 107 zeitsparend ersetzt Damit k nnen komplexe Aufgaben innerhalb k rzester Zeit bew ltigt werden Durch kompakte Vorg nge wird ein unkompliziertes Verwalten Ihrer Termine erm glicht Ein integrierter Seminarkatalog via Intranet erleichtert Ihren Mitarbeitern die Buchungsm glichkeit und gibt einen raschen berblick Reservierungen und Anmeldungen werden effizient und prompt machbar Neben dem optimal reduzierten Administrationsaufwand wird auch auch eine exakte Kostenanalyse detaillierte Kostenrechnung und genaue Seminarabrechnung erm glicht Schl sselfunktionen e Seminarverwaltung und Bildungscontrolling e Verwaltung und Organisation der internen Weiterbildung e Budgetierung und Kostenrechnung e Seminarkatalog mit Antrags Workflow f r die Genehmigung e Seminarplanung und Veranstaltungsmanagement e umfassendes Berichtswesen 5 1 Seminarverwaltung Die Definition der Seminarstammdaten page 52 bildet die Basis des Systems Hier werden grundlegende inhaltliche Daten z B Beschreibung Seminarinhalt Zielgruppe etc und verwaltungsspezifische Informationen z B Kosten Anmelde und Stornierungszeitraum maximale Teilnehmerzahl etc festgelegt Zu jedem Seminar k nnen beliebig viele Termine page 63 d h Veranstaltungen mit dem gleichen Inhalt aber an unterschiedlichen Zeitpunkten mit z B unterschiedlichen Trainern als Bezugsobjekt f r die Anmeldung erstellt werden Bei der Semi
103. ivat Telefon B ro 01M1234567 5400 Durchisahl Telefon privat 157603400 Mobil Firma Mobil privat 0650296501192 Raum E mail privat mmustermranngpale corm E Schreibtisch Fax 0111234567 5411 E Mail B ro masimitian mustermann muster com 1 Korrespondenz E Mail Mit dem Parameter Korrespondenz E Mail wird festgelegt ob der Mitarbeiter seine Korrespondenz per E Mail erhalten soll Adressdaten Im Reiter Adressdaten wird die Anschrift des Mitarbeiters hinterlegt Es k nnen mehrere Adressen eingegeben werden und auch zum gleichen Zeitpunkt g ltig sein Hauptwohnsitz Nebenwohnsitz Jede Adresse ist mit einem Von und einem Bis Datum versehen Somit k nnen Sie hier hinterlegen in welchem Zeitraum welche Adresse g ltig ist z B Ferienhaus Stammdaten kKommunikabonsdatern Adressdaten Yerantworlungsbereiche Dokumente Beginn 01 10 2010 Ende m Land sterreich w Strasse Mustersirasse 10273 Hauptwohnsitz M PLZ 1010 Stadt Wien Korrespondenzadresse sa Aa ArrlHaupwahnsitz Aw karres Enzersberg 358 11190 ien D f Verantwortungsbereiche Hier werden dem Mitarbeiter seine Verantwortungsbereiche innerhalb von GlobalAnalyse zugewiesen Legen Sie hier fest ob der Mitarbeiter z B f r Stellen Kostenstellen Ausschreibungen oder f r Semianre verantwortlich sein soll Der Verantwortungsbereich wird mit dem Drop down Feld ausgew hlt Bei Bedarf kann auch ein Kommentar hinzugef gt werden Die Vera
104. jedem Datumsfeld ein Kalendersymbol mit dem Sie einen Kalender aufrufen k nnen Durch Klick auf einen Tag wird das von Ihnen gew hlte Datum in das jeweilige Feld bertragen 2 2 5 Kalenderhilfe Mittels der Auswahlbox E k nnen Sie das Jahr bestimmen und mit den jeweiligen Pfeiltasten monats bzw jahreweise bl ttern Der Button heute markiert den aktuellen Monat und Tag Der Button unendlich springt auf den 01 01 3000 Wenn das Enddatum unendlich ist m ssen Sie nichts weiter eintragen Das System tr gt nach dem Speichern automatisch den 01 01 3000 ein Dieser Wert ist der Indikator f r UNENDLICH Durch Anklicken eines Tages wird dieser in das Datumsfeld bertragen 2 2 6 Nachschlagefelder Als Erweiterung der herk mmlichen Drop Down Boxen gibt es in GlobalAnalyse sogenannte Nachschlage felder In erster Linie wird auf Nachschlagefelder zur ckgegriffen wenn die Anzahl der Eintr ge f r eine Drop Down Box zu hoch ist Sie haben die M glichkeit entweder herk mmlich nach den Anfangsbuchstaben der Eintr ge zu suchen oder mit Anhaken der Checkbox auf Volltextsuche umzuschalten Wie in obigem Beispiel wird nach allen Eintr gen die die Zeichenfolge mann enthalten gesucht Benutzerhandbuch Global Analyse 16 workflow working solutions 2 2 7 Verlauf In jedem Formular haben Sie die M glichkeit auf die zuletzt besuchten Formulare inklusive Daten zuzugreifen A AAEN 13102010 E Filter info Hilfe
105. k nnen bietet die Massenverarbeitung ein Tool mit dem Sie durch selbst definierte Bewerberkreise zeitraubende Arbeiten wie Einladungen Absagen etc k nftig mit wenigen Mausklicks erledigen k nnen Dadurch wird der Administrationsaufwand auf ein Mindestma reduziert Schl sselfunktionen e Definition Stellenprofil und Erstellung der Ausschreibung e Interne oder externe Ausschreibung e Integration mit Online Jobb rse e Dokumentation der Bewerbungsgespr che e Strukturierte Auswahl des Bewerbers ber Profilabgleich e Automatische Korrespondenz und Massenverarbeitung 6 1 Ausschreibungsdaten Die Ausschreibungsdaten beinhalten alle Infos zu einer Stellen Ausschreibung Mit den nachfolgenden Reitern werden Angaben zu den angefallene Kosten eingesetzten Medien Jobb rsen Zeitungen etc und der Ausschreibung selbst gemacht und verwaltet Zus tzlich werden hier die gew nschten Anforderungen an die Stelle hard und soft Skills definiert Benutzerhandbuch Global Analyse 92 workflow working solutions Ausschreibung Dieser Reiter beinhaltet detaillierte Informationen zur Ausschreibung u a das Erstellungsdatum der Ausschreibung f r interne und externe Aussschreibungsmedien verantowortlicher Person Besch ftigungstyp Ausschreibungsgruppe Ausschreibungstyp u v m Ausschreibungsdaten Softwarsentwic
106. kles Koster Madian zn a R Doxumente Anforderungen Code KOBER DI aktiv E Anzahl Stellen 1 Ausschreibungen Be Mitarbeiter deutsch Sommansentwicker Ausschr Typ Programmierer 3 english Sotaan developar Stelle Entwieklung 0000017 Er Datum erstellt 01 09 2010 FE Furiktior Entwicklung Datum genehmigt 15 09 2010 Firma Muster Sotwarsentwickung eii Ba 9 10 2000 bis oo S Beraich Entwicklung Inbernet ausgeschrieben 141000 Ei bis 01 01 2000 Ei Abteilung Entwicklung Slandardsonwae vearanbw Person EA Ad 0 Standort saniya Wien Pr ffragenkatslog Eigenschaflenkatalog 1 w Kostenstelle 10000 er Status Genehmigt Projekt testing ehr Besch ftigungsten Yaltzelt und Taltzen wer ffentlichen Schichtarbeit nein Intrarot Internet Reiseksreitsch ft nein w Bild Inserat Bs e Code Eingabe einer Kurzbeschreibung f r die Stellen Ausschreibung e Ausschreibungsname Titel der Ausschreibung in Deutsch optional auch in Englisch e Datum erstellt Erstellungsdatum e Datum genehmigt Datum der Genehmigung e Intranet ausgeschrieben Bestimmen Sie hier ab wann die Ausschreibung in der Intranet Jobb rse publiziert wird Ab Ende Datum wird die Ausschreibung nicht mehr in der Intranet Jobb rse angezeigt e Internet ausgeschrieben Bestimmen Sie hier ab wann die Ausschreibung in der Internet Jobb rse publiziert wird Ab Ende Datum wird die Ausschreibung nicht mehr in der Int
107. ler Beginn 01 10 2010 Stellencode ABTL 0000019 Wochenstunden 38 5 Stellentitel Abdeilungsierer 0900025 Furiktlonishereich Human Resources r J z J Zn aki GENE Stellenttel nderung l Funktion Abteilungslaiter wi Status aktiv grung j verantw Person Abings Renate EEs kommentar Beim A Y Ende A y Stallentitel A w Status Aland Aw Stell ol1a07 001 01 01 3000 Asteilungsleiter 0000019 aktiv PE 12 05 2001 18 07 2001 Abteilungsleiter 000001 akti e Beginn Ende e Stellencode Kurzbezeichung der Stelle e Stellentitel e Status Zur Auswahl stehen aktiv inaktiv geplant e Grund z B Neuanlage Arbeitszeit nderung e Verantw Person e Stellenfaktor Zeigt an zu wie viel Prozent der Mitarbeiter die Stelle ausf llt z B 1 voll besetzt 0 5 teilbesetzt e Stellenbesetzung gesamt eigt an zu wie viel Prozent die Stelle besetzt ist e Wochenstunden e Funktionsbereich Verschiedene Funktionen werden in Bereichen zusammengefasst um die bersichtlichkeit und Wiederfindbarkeit zu gew hrleisten e Funktion Wird anhand des ausgew hlten Funktionsbereiches angezeigt bzw kann hier ausgew hlt werden Kommentar Wird ein neuer Datensatz angelegt muss dieser mit dem entsprechenden Startdatum versehen werden um z B f r stichtagsbezogene Auswertungen eine korrekte Historie zu gew hrleisten Der bestehende vorherige Datensatz wird vom System automatisch mit dem richtigen Datum abgeschlosse
108. llung von Unserlagen und Statis ken Korrespondenz In Deutsch und Englisch Datenpfiege Kosrdinallon Mil rgelt bel dieren Projekten Anfaorderungspre it Fundlerie Ausbildung Im kaufm nnischen 5erelch z B HAK oder Sidlum soale mehrj hrige ertolgreiche Prazis als sekrel nnAssisientn der Gesch ftsf hrung oder auf Abtellungslelter Ebene Ausgezeichnete Deutsch und Englischkenntnlsse Berufserfahrung won Vvorell Sehr gute Sf ce Kenninsse Teamf nigkei Engagement Lernbereilschaft Selbst ndiges Arbeiten Nyveannalles Aufresen Organlisallonstalent und Eins tzberellscha ft Es erwarten Sie ein moderner Arbeltsplaiz In einem Jungen aktiven Team und einem atfrakiwen Umseld verbunden mit guter Dollerung Fachliche Anforderung Excel laws Grundken ninisse Winword befriedigend Pers nliche Anforderung Optional ealadmin 04 03 2011 Benutzerhandbuch Global Analyse 117 workflow working solutions Giobealfnahad Profilabgleich Assschrelbung Assisienbin D Gesch ftsf hrung A55315G255 Hame Werdegang Guallfi alonen Thomas Anika Winword befriedigend Jawa Grundkenniniss Webra Linke an Winword befriedigend Jawa Grundkenninlsse Werdegang Quali a onen Algelsreiter Effriede Excel Grundkenninisge Assenfevie Prvoslanw Bodnar Anna Bonin Chrlesopnh Dobrowolny Martini Dubos Herir Fredlaender Feier Galgg Eva Gorenko Herta Gumet sertrude Hauslellner Ells beih Hinierngorfer Marlin
109. m Termin e Beschreibung Beschreibung der zu t tigenden Ma nahme z B Unterlagen bestellen Catering organisieren etc e Kommentar Dokumente Hier haben Sie die M glichkeit Dokumente an das Seminar zu kn pfen PDFs Jpg etc Diese Dokumente k nnen z B im Intranet Seminarkatalog beim jeweiligen Seminar herunter geladen werden Wichtig Der Anfahrtsplan geh rt nicht hierhin sondern wird direkt am Veranstaltungsort angeh ngt serminand aten Zusabirforna onen Eozier siandenplan Planung Dokument Typ Programm Dokiman AT Ay E e Dokument Das gew nschte Dokument wird gesucht und angeh ngt Benutzerhandbuch Global Analyse 58 workflow working solutions Typ Auswahl aus Dropdown Box erleichtert eine Unterscheidung der Dokumente z B Programm Information 5 1 3 1 Voraussetzungen f r Seminarbesuche Hier kann festgelegt werden ob der Besuch eines ausgew hlten Seminars eine erfolgreiche Teilnahme an einem oder mehreren anderen Seminaren voraussetzt Infolge wird bei einer Einzelanmeldung automatisch die Seminarvoraussetzung gepr ft Geben Sie hier das die Seminar e ein welche s Voraussetzung f r den Besuch des aktuellen Seminars ist sind Bei mehreren Eintr gen bestimmen Sie die Reihenfolge Seminarvoraussetzung Aktiv Anz Termine Usa Gestaltung von Dierstwertiragen E Reihenfolge 3 Samina rgruppe Managemen Unarahmensiihung e Voraussetzung Konstruktive
110. meldungen Das Mtabeitergespr ch M MAG 02 Go 0100 Anmedunger B Termindaten Slundenglan Dokumerle Art der iostan des Trainers Kommentar A Kosten a p Kasten 650 00 EUR kosin Bra k Person Kosternsbeile Fl g Ast der Kosten A Y Kosten AY A Y Kesten po Person AY ol kosten des Trainers 5000 EUR Aussendung 11I EUR l Seminan nerlagen 18 00 EUR l a Raummieto s5000 EVR e Art der Kosten Auswahl der Kostenart z B Anreisekosten Aussendeung Kosten des Trainers Seminarunterlagen etc e Kosten Angabe der Kosten e Kosten pro Person Gibt an ob die Kosten pro Teilnehmer H kchen aktiviert anfallen und somit mit der Teilnehmeranzahl multipliziert werden m ssen oder bereits die Gesamtkosten darstellen e Kostenstelle Kostenstelle die die Kosten tr gt Kommentar In der unteren Ecke auf der rechten Seite wird die Summe der Kosten angezeigt Stundenplan Vorlage Alle Datens tze werden aus dem Seminar bernommen und auf das entsprechende Datum konkretisiert von bis Datum unter Termindatum Das Pause Hakerl darf nur gesetzt werden wenn der Zeitraum dieses Datensatzes effektiv eine Pause ist das Setzen des Pause Hakerls definiert den gesamten Zeitraum des gew hlten Datensatzes als Pause Termindaten 08 11 2010 Termin kt offen f r Anmeldungen Dias Mtzbeitergespr ch M MAG D2 K t10 Anmeldungen B Termindaten Dokumerile Termindatum 08 11 2010 0
111. mengefasst werden z B Erfahrung Erwartung Rahmenbedingung Seminar Trainer Verpflegung usw e aktiv 5 1 3 3 Seminar Ressourcen Unter dem Men punkt Seminarressourcen k nnen verschiedene Ressourcen f r ein Seminar bestimmt werden Zun chst gilt es zu berpr fen ob die ben tigte Ressourcengruppe vorhanden ist Dropdown Liste Ist die ben tigte Ressourcengruppe noch nicht vorhanden kann diese hier neu angelegt werden Seminarresourcen Dis Gesbaltung vor Dirak trgi Tag 1910201 Kommentar von 0800 uhr bls 16 30 Fl Koesourcengruppe Flipchart we St ckzahl 1 Resource A vihis A Y Resoaitcengiimpt AV Resolince Av Komanenlar 1 aD Trainer gbeh r M deralsrenk ffer Tau Ar lwon gun ETF TET He Im Men punkt Seminarverwaltung gt Termine gt Ressourcenkatalog wird angezeigt wann welche Ressource verplant ist e Tag Angabe des Seminartages nicht das definitive Datum e Uhrzeit von bis Angabe der Uhrzeit Zeitspanne w hrend der die Ressource ben tigt wird e Ressourcengruppe Die Auswahl der Ressourcengruppe aus der Dropdown Liste z B Seminarraum Beamer Notebook Trainerzubeh r Flipchart usw bestimmt die nachfolgenden Ressourcen e Ressource Benutzerhandbuch Global Analyse 61 223 workflow working solutions Die Auswahl erfolgt ber die Dropdown Liste welche durch die Ressourcengruppe bestimmt wirde z B Trainerzubeh r gt Moderatorenkoffer Notebook gt
112. mgesetzt werden 4 6 1 1 Mitarbeiterstand Dieser Bericht ist stichtagsbezogen d h Sie k nnen sich Daten anzeigen lassen die zum jeweiligen Stichtag g ltig sind Weiters k nnen Sie die Auswahl auf ein bestimmtes Besch ftigungsverh ltnis eingrenzen Das Besch ftigungsverh ltnis wird in den Mitarbeiter Stammdaten definiert F r den Bericht muss auch eine Organisationseinheit Firma selektiert werden Zus tzlich kann auch der Standort bei der Abfrage ber cksichtigt werden Abh ngig von der Konfiguration wird der Bericht u a als PDF ausgegeben Benutzerhandbuch Global Analyse 45 223 workflow working solutions 4 6 1 2 Geburtstagsliste Dieser Bericht ist stichtagsbezogen d h Sie k nnen sich Daten anzeigen lassen die zum jeweiligen Stichtag g ltig sind Wollen Sie auf mehr als einen Monat einschr nken k nnen Sie mit dem Button eine Kopie des Monatsfeldes erzeugen Dieser Vorgang kann beliebig oft wiederholt werden Um ein irrt mlich hinzugef gtes Monatsfeld wieder zu entfernen klicken Sie auf den L schen Button Die Geburtstagsliste wird entsprechend Ihrer Auswahl nach Organisationseinheiten z B Bereich Abteilung unterteilt angezeigt Gehurtstagsliste Global nahyen 171 SAh 1 J nner 221 Ferne Kate ein M He He era Adria Araber Pros Bereich Auftragsbearbeitung Abteilung Administration Pasai Aamo Eindrtiscafam Gobwriscdafum Allor POS Langhaar Frarg 31 052944 Ira led U Knai Kraus Gerinsde 3
113. mmten Mitarbeiter 5 5 3 Grafik Termine TODO Benutzerhandbuch Global Analyse 90 workflow working solutions Anmerkungen l 2 3 4 5 6 http intranet daisy globalanalyse manual 43 10 dsy 4311 dsy 4844 dsy html http intranet daisy globalanalyse manual 43 10 dsy 4314 dsy 4396 dsy html http intranet daisy globalanalyse manual 4294 dsy 4295 dsy html http intranet daisy globalanalyse manual 43 10 dsy 4311 dsy 4844 dsy html http intranet daisy globalanalyse manual 43 10 dsy 4314 dsy 4396 dsy html http intranet daisy globalanalyse manual 4294 dsy 4295 dsy html Benutzerhandbuch Global Analyse 91 223 workflow working solutions 6 Career Bewerbermanagement Das Modul CAREER Bewerbermanagement bietet ein effizientes Bewerbermanagement mit einer Online Jobb rse welche sich sehr einfach in den Internetauftritt des Unternehmens integrieren l sst Durch die strukturierte Erfassung der notwendigen Eckdaten wird die Suche nach den geeigneten Mitarbeitern wesentlich erleichtert Ein Profilabgleich unterst tzt den Abgleich zwischen Bewerbern bzw Mitarbeitern und den Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle Nicht alle Bewerbungen erfolgen online CAREER unterst tzt neben der integrierten Jobb rse auch die klassischen Wege per Email oder Post durch die M glichkeit jedes beliebige Dokument an die Bewerbung anzuh ngen Um auch die Abwicklung von bewerbungsintensiven Stellenausschreibungen effizient erledigen zu
114. n 4 5 1 2 Besetzung Dies ist ein Anzeigefeld welches nicht ver ndert werden kann Die Daten in diesem Registerblatt stammen von den Eingaben im Formular Stellen Benutzerhandbuch Global Analyse 41 workflow working solutions Stellendaten i Abteiungseiter 0000019 SUB EEE Stalle Beselzung Zualiikationen stellenbeschreikung Kaslar zlelle Yargesetzlar Beginn AmlEnde Av Stellenfaktor Ar Hame 01 01 2006 01 01 3000 1 00 heraus Heinrich Ing 10 10 2005 01 01 3000 But Gregor Dr 07 05 2002 01 01 3000 100 Mustermann Masderilliar Mag 1505 2001 22 07 2003 1 00 Lukaschek Susannae e Beginn Ende e Stellenfaktor Zeigt an zu wie viel Prozent der Mitarbeiter die Stelle ausf llt z B 1 voll besetzt 0 5 teilbesetzt e Name Name des Mitarbeiters welcher die Stelle innehat 4 5 1 3 Qualifikation F higkeiten und Kenntnisse die f r diese Position erforderlich sind werden hier angezeigt Stellendaten aktiv Abteilungsleiter 0000013 Qualfikeliomen Qualifikationsgruppe Sprachen i w Auspr gung in Won und schrift Qualifikation Urgaristh w Gmaliikationsguppe Av Oalikation A Ausim guang Do Sprachen Ungarisch in War und Schrift FC Kenntnisse Access Grundkenninisse e Qualifikationsgruppe Z B PC Kenntnisse Sprachen mit Dropdown Box auszuw hlen e Qualifikation Pa t sich der Qualifikationsgruppe an
115. n Berichten hilfreich sein 5 5 1 1 Einladungen Best tigungen In diesem Men punkt erfolgt die Erstellung von Termineinladungen Anmelde oder Teilnahmebest tigungen f r die Seminar Teilnehme Bevor der erstellte Brief angezeigt wird muss eine entsprechende Selektion erfolgen Diese kann sich auf eine Person beziehen und zus tzlich durch Kriterien wie Seminargruppe besuchte Seminare bestimmte Termine definiert werden Bericht len Einladung Best tigungen Porsar Musbeirmarn Mascrilliar Wag ONOASET El o Sem inargruppe al Seminar w Termin Anmeldung BEE Berichte Teilnahmebest lgung Benutzerhandbuch Global Analyse 88 223 workflow working solutions e Person Auswahl der Person an welche der Brief Einladung Best tigung gehen soll e Seminargruppe Zus tzliche Auswahl einer Seminargruppe f r welche der Brief relevant ist e Seminar Erweiterte Auswahl des betreffenden Seminars wird durch die Seminargruppe bestimmt e Termin Erweiterte Auswahl eines Termins e Anmeldung e Berichte Auswahl bestimmt die Art des zu erstellenden Briefes z B Termineinladung Anmeldebest tigung Teilnahmebest tigung Anschlie end wird der gew nschte Brief Einladung BEst tigung mit den selektierten Details z B betreffend ein Semianr oder einen Termin in PDF Form ausgegeben und kann an die entsprechende Person geschickt werden 5 5 2 Allg Berichte Der Berichtsgenerator page di
116. n ebenso wie der dazugeh rige Stundenplan oder die Planung von diversen ToDos wie z B Catering oder Unterlagen Bestellung Die Termindaten und Kosten ebenso wie der Stundenplan werden fall sgew nscht automatisch aus den Seminardaten bernommen Falls dies nicht erw nscht ist k nnen sie hier manuell eingetragen werden Termindaten Zu einem Seminar kann es beliebig viele Termine geben Die Werte werden vorschlagsweise alle vom bergeordneten Seminar bernommen k nnen aber jederzeit ge ndert werden Zu den Feldern Anmeldedatum Stornierungsdatum und Abbruchdatum werden sobald ein Datum eingetragen ist ToDo s erzeugt Benutzerhandbuch Global Analyse 63 workflow working solutions Termindaten 09 11 2010 Tora bt oien f r Anmnel unger Dis Miarbeibergespesch HAA Hatid Anno E r T TE oe eo Tr ST Beginn 03 11 2010 Ma Modul i Gruppe Ende 08 11 2010 Mo Aktiv Code M MAG 02 Ele Samstag O Sonntag O Termintitel Das Mitarbeitargesprach Min Anmeldungen 6 65 5 Seminargruppe Management Unlernehmensf hrung Max Anmeldungen 8 le 0 Status Ternin ist offir f r Ar meidunger w Opt Anmeldungen 7 7 5 Stornierungsarand v Max Warteliste A an kein AnmelderyReservieren C W hrung leur Anmeldedatum 01 10 2010 on 10 2010 Terminkosten 39000 390 009 pro kopf O Anmeldeort Abbruchkoster ddo 16000 Stornierungscatum 02112010 93 11 2010 9 anzahlur d 15000 150 009
117. n der gew hlten Form ausgeliefert Werden im nachhinein auch andere Formen ben tigt so werden diese programmiert 4 6 2 1 Grafik Mitarbeiterstand Der Mitarbeiterstand wird hier auf einen bestimmten Zeitraum bezogen grafisch dargestellt Hief r m ssen Sie zun chst Zeitraum und Besch ftigungsverh ltnis Angestellter oder Arbeiter bestimmen 4 6 2 2 Grafik Lebens Dienstalter Dieser Bericht ist stichtagsbezogen d h Sie k nnen sich Daten Lebensalter nach Besch ftigungsverh ltnis anzeigen lassen die zum jeweiligen Stichtag g ltig sind 4 6 3 Durchschnittsberichte Die Durchschnittsberichte geben die Abgefragten Daten im Durchschnitt aus Ein Beispiel daf r stellt der Bericht Durchschnittsgehalt oder Durchschnittliche Arbeitszeiten dar gt gt ev werden die durchschn Ber gek belt gt und einziger Durchschnittsbericht Gehaltsdurchschnitt in allg Berichte verschieben 4 6 3 1 Gehalt Die Durchschnittsberichte geben die Abgefragten Daten im Durchschnitt aus Ein Beispiel daf r stellt der Bericht Durchschnittsgehalt dar 4 6 3 2 Grafik Gehalt TODO Benutzerhandbuch Global Analyse 48 223 workflow working solutions 5 Training Seminarverwaltung Das Modul TRAINING bietet eine effiziente Unterst tzung bei der Organisation Ihrer Seminare und Termine Umfassende Arbeitsprozesse werden vereinfacht und durch automatisierte Kommunikationsabl ufe vernetzt Unz hlige Arbeitsschritte werden durch e
118. nal Aufwandes GLOBAL ANALYSE versteht sich als Programm Familie mit drei Modulen Jedes Modul kann unabh ngig eingesetzt werden Module in GlobalAnalyse e POTENTIAL page 19 Personalinformation u Mitarbeiterverwaltung e TRAINING page 49 Seminarverwaltung amp Aus u Weiterbildung e CAREER page 92 Bewerbermanagement amp Jobb rse Das Modul POTENTIAL bietet eine vollst ndige Personalinformationsl sung welche die digitale Personalakte tats chlich abbildet und die Mitarbeiterverwaltung erm glicht Das Organisationsmangement bietet wahlweise eine Stellenplanung an setzt diese aber f r die Strukturierung ihres Unternehmens im Personalsystem nicht voraus Die Organisationseinheiten werden in einer bersichtlich gegliederten Baumstruktur abgebildet Firmen Bereiche und Abteilungen k nnen ebenso wie Standorte oder Niederlassungen dargestellt werden POTENTIAL bietet eine stellen bzw personenorientierte Strukturierung des Betriebes So kann einerseits die Stelle und andererseits die Person einer Organisatiosneinheit zugewiesen werden Diese Zuordnungen bilden eine Grundlage f r Auswertungen auf Firmen Bereichs oder Abteilungsebene Das Modul TRAINING bietet eine effiziente Unterst tzung bei der Seminarverwaltung und Bildungscontrolling interne Weiterbildung Neben dem optimal reduzierten Administrationsaufwand wird auch auch eine exakte Kostenanalyse detaillierte Kostenrechnung und genaue Seminarabrechnung e
119. nale won 0600 bis 16 30 Kommentar HR Senices Froskleinleilung Erstellung Prolekt Zeitplan El El Dain Ay von A whig A Y Beaaleiler Ay a 1511 2010 gado 1630 Abangs Renat 6 5 Bewerbungen Die Bewerbungen k nnen online entweder extern ber das Internet oder intern ber das Intranet erfolgen und archiviert werden Die Auswahl der Bewerbungs Art erfolgt ber die Navigationsliste Internet und Intranet Bewerbungen Klickt man eine der Bewerbungs Listen an erscheint eine bersicht ber alle abgelegten Bewerbungen Mit einem Klick auf die jeweilige Bewerbungszeile erscheinen im oberen Bereich detailiertere Informationen zum Bewerber Bewerbungsdatum und Ausschreibung Internetbewerbungen Internet neue Bewerber Duplikate Mamea Blum Franziska Bewearbungsdaturm 04 09 2009 Geburtsdatum 12 05 1982 Strasse Bahnhofstr 3 Ausschreibung Personaberechnenin PLZ 1090 stadt vier E Name A v Geburtsdatum A y Ausschreibung AY Bewerbungsdatum 1 pi Blum Franziska 12 05 1982 Personaberrechrenir 04 09 2009 kannheirm Heike 17 06 1973 Personaherechnenin 14 08 2004 Die Bewerbungen kommen ber die Jobb rse rein wenn der Bewerber absenden angeklickt hat Die HR Abteilung Recruiting o a wertet laufend die Bewerbungen aus und kann so die gew nschten Bewerber hier bernehmen Benutzerhandbuch Global Analyse 106 workflow working solutions Die Massenverarbeitung wird
120. narverwaltung wird zwischen Seminarreihen page 50 und Seminargruppen page 51 unterschieden Benutzerhandbuch Global Analyse 49 223 workflow working solutions W hrend eine Seminarreihe optional angelegt werden kann und verschieden Seminare zu einem Thema zusammenfassen kann muss eine Seminargruppe immer verpflichtend angelegt werden Die Gruppeneinteilung erfolgt nach speziellen Themenbereichen beispielsweise in EDV Seminare Pers nlichkeitsbildung oder Sprachseminare Diese Gruppen werden dann mit ausgew hlten Farben gekennzeichnet und im Terminkalender angezeigt Diese sind dann im Seminarkatalog ber das Intranet einzusehen Voraussetzungen f r die Neuanlage eines Seminars als erstes m ssen Seminarreihen page 50 bzw Seminargruppen angelegt werden Veranstalter und i Verantwortliche m ssen hinterlegt sein Die Seminar Verantwortlichen k nnen entweder aus Systemusern bestehen aus s mtlichen Mitarbeitern oder aus einem eingeschr nktem Mitarbeiterkreis z B Personalabteilung Die Vorgangsweise muss zu Beginn des Projektes festgelegt werden und gilt dann bei jeder Neuanlage bzw Zuordnung Auch der Dokumenttyp muss im Registerblatt Dokumente noch vor der Seminaranlage festgelegt werden 5 1 1 Seminarreihen Bei der Seminarverwaltung wird zwischen Seminarreihen und Seminargruppen unterschieden Werden mehrere Seminare zu einem Themenbereich abgehalten z B Englisch so k nnen diese in eine
121. ner zusammengefasst Trainer koch Acht KOCH m Adrossdalen Code K CH akt y F Machnanme Kath Yar atna Fobin zwaiker Yomame Tial Anrede Heer Geschlecht m nnlich Familienstand ledig stastsbiergarschaft sterreichisch SWHR LIE Steuernummer Trainer Adressdaten Sominare gehychie Seminare Ummrisgbarkeiton Eostonabole Bankverbindang Kontonummer Banklekzahl Bank I Rechnungsadresse Adresse Dompiegasso ai PLZ 3571 Ort Seeboder Kommunikations dater Talefor privati 01157203215 Taelcfaor Buro M1355632 Tolafon Habil E Mail mbet kochghchreiio st zil Buro kKonespandenz Email kammerikar El I In den Adressdaten finden sich die Adressdaten vom jeweiligen Trainer Hier kann definiert werden ob die angegebene Wohnadfresse auch als Rechnungsadresse dienen soll Trainer Ad oasdmlan Strasse A wP e Dompiergasse 47 Trainer Seminare kach Robat H Sermninare gebuchle Serina Ummm gbarkeiten i A wT A Y Recm ena Av z Seeboden Auflistung aller Smeinare auf die der Trainer gebucht war ist zuk nftig sein wird Trainer Stammdaten Alressdalen Sernitargruppe Pers nlichkeit Koch Robet OCH gebuchle Seminare Umerf pb rkeiten Semsinargruppe Ar D1 Managemen Areinehmensf hnang E Gebuchte Seminare In diesem Reiter wird eine bersicht aller Seminare ausgegeben f r welche der Trainer gebucht wurde Re
122. ng und Dokumentation von Informationen Dies unterst tzt Sie in ihrer t glichen Personalarbeit und veranschaulicht durch authentische Datenabfolgen vergangene aktuelle sowie zuk nftige Zahlen und Fakten Schl sselfunktionen e Personalinformation und Mitarbeiterverwaltung e Digitale Personalakte inkl Korrespondenz zum Mitarbeiter e Statushistorie Ein Austritt Karenzzeiten Wehrdienst etc e graphische Auswertungen mit optionalem Berichtsgenerator e Beruflicher Werdegang und Bildungshistorie e Organisationsmanagement und Stellenplan 4 1 Mitarbeiterdaten Die Mitarbeiterdaten ergeben die digitale Personalakte Die Daten werden entweder ber eine Schnittstelle aus einem bestehenden System bernommen oder werden Benutzerhandbuch Global Analyse 19 workflow working solutions hier manuell angelegt Eine weitere M glichkeit bildet im Zusammenhang mit dem Bewerbermanagement Modul die bernahme eines Bewerbers in ein Arbeitsverh ltnis Hier werden alle Stammdaten des Mitarbeiters sowie auch spezielle Zusatzinfos wie Angeh rige Behinderungen oder Aufenthaltsgenehmigungen oder Disziplinarma nahmen gespeichert und verwaltet Stammdaten Im Stammdatenformular werden die wichtigsten Stammdaten der einzelnen Mitarbeiter angezeigt und verwaltet Stammdaten Finmeneintritt 31 05 2003 Mustermann Masinmdan Mag 0064531 ci ii Status AktmfArbeitszeit nderung kKommunikalionsdaber Adressdaten Yarar wo
123. ntwortungsbereiche k nnen zeitlich eingeschr nkt werden indem das Bis Datum bef llt wird Slammedaber Fommunikal rsdalen Adressdaler Veranlwortungsbereiche Cokunante Beginn 01 10 2009 Ende 01 01 3000 kommentar Verantwortung Ersie Hile Beaufragler E Epi A Y Ende AY veramtwonung A Y Komimnenar 07 01 2004 01 01 3000 Seminaneranbsorllich e 01 06 2010 01 01 3000 Ausschreibungsintersiewer ol 01 10 2009 01 01 3000 Erste Hille Beauftragter Dokumente Im Reiter Dokumente k nnen verschiedene Dokumente Urkunden Zeugnisse etc hinterlegt werden Benutzerhandbuch Global Analyse 22 workflow working solutions Stammdaten Kommunikatonsdalen Adrassdalen Yerantwortungsbereiche Dokumente Dokument pietur Transcoale Teo ur Dakumend A Y TYP AY 4 1 1 Angeh rige In diesem Men punkt werden die Angeh rigen des Mitarbeiters angezeigt und verwaltet Angeh rige Fmereniritia 105 2003 Musbarmarin Maiin Magister 00M1 g g Status AktivfAubeitspeil ndenung GE Versardtsch afts i 19 03 1973 2 l e hahni Ehegatlin Geburtsdatum eek Nachname Mustermann Alter 37 Iak ia Me k Yorname Mara SWR TTEA Zweiter Yorname Geschlecht weiblich Era Telefon privat 01712345 67 PL Stadt E Mail privat managmusternann al Land Telefon Firma Oi 111 2233 E Mail Firma maiagomce at Verwaautschafls AYv Nachname Ay Vorname Av Gonitatum A Ylin Nottalzu gt verh ltnis verstondigen
124. oder hatte aufgelistet ebenso ob und in welchem Ausma der Mitarbeiter eine Unterschriftsberechtigung hatte Die Statushistorie wir in 3 Reiter unterteilt Status In diesem Reiter werden chronologisch alle relevanten Status nderungen des Mitarbeieters wie z B der Firmeneintritt Karenz Milit rdienst oder Austritt aus dem Unternehmen aufgelistet A Stichtag 15 10 2010 A Fiter inio i pi Frmensintritt 31 05 2002 Statushistorie Status Aktimf rbeitszeit nderung Fohrungsposilon Unterschrftsberechligung Beginn AvjEmle Av status Arnd Aw AZ Faktor Ar Wochenstunden 4 Tage s 26 12 2007 01 01 3000 AMir Amaltszeilanderung I 1 01 a0 0 28 09 2004 25 12 2007 Akdiv Ende Wehrdienst 1 0 38 5 18 09 2004 27 09 2004 inaktiv Wehrdienst 1 0 TE e 31 05 2003 17 09 2004 AMir Neueinirit 1 0 38 5 e Beginn Ende e Status Aktiv Inaktiv Austritt e Grund Grund f r die Status nderung z B Arbeitszeit nderung Wehrdienst Karenz etc e AZ Faktor Arbeitszeitfaktor z B 1 Vollzeit 0 5 Teilzeit e Wochenstunden Angabe der Wochenstunden e Tage Woche Klickt man in der ersten Spalte auf einen der Punkte so bekommt man die jeweilige Ansicht im Detail angezeigt i i Frmeneintritt 31 05 2003 Mustermann Maximilar Magister 004681 SEatushistorie Status Akteyfarbeilszeit nderung R
125. ordnugn der Verantwortlichen erfolgt im Personenstammblatt Benutzerhandbuch Global Analyse 223 workflow working solutions Resourcen seminataum Resource Umerigb rkenern Verantwortlicher Beginn 91 01 2010 Ende 91 01 2012 Kommentar Verantwortlicher Mustermans Masmilian Mag 00048017 Ber Bogen Av Emie Av eratwortikcier nn A oO 9 01 3010 01 01 2012 Mustermarn Madrailllar Mag 0004951 5 5 Berichte Briefe Training Briefe Anhand bestimmter Ereignisse wie z B Termineinladung Terminbest tigung Terminabsage etc k nnen vordefinierte Briefe versenden werden Allgemeine Berichte Mit den Allgemeinen Berichten werden diverse Listen erstellt wie z B Teilnemerlisten Wartelisten Terminkosten Seminarkatalog Grafische Berichte Mit den grafischen Berichten werden diverse Berichte grafisch aufgearbeitet und dargestellt So kann beispielsweise eine Seminarkosten Aufstellung f r eine bestimmte Seminargruppe grafisch ausgegeben werden Die grafischen Berichte geben die abgefragten Daten in grafischer Form wieder Der Darstellungsform sind praktisch keine Grenzen gesetzt die Berichte k nnen in Linien Punkt oder Balkendiagrammen umgesetzt werden 5 5 1 Briefe Briefe Anhand bestimmter Ereignisse wie z B Termineinladung Terminbest tigung Terminabsage etc k nnen vordefinierte Briefe versenden werden Um nach bestimmten Briefen zu suchen kann die Briefe Suchmaske in den allgemeine
126. r Seminarreihe zusammengefasst werden Man kann auch Seminare in einer Seminarreihe zusammenfassen die z B f r eine bestimmte Position notwendig sind z B Vorgesetzten Training Kommunikation Mitarbeiterf hrung etc Die Anlage einer Seminarreihe ist optional Im ersten Schritt werden die Seminarreihen angelegt anschlie end neue Seminare die diesen zugeordnet werden k nnen Anlegen einer neuen Seminarreihe Geben Sie hier eine Kurz wie auch eine Langbezeichnung f r die Seminarreihe an Sie haben hier auch die M glichkeit einen Kommentar hinzuzuf gen Seminarreihe Heu Code HR Beschreibung HF Seminare kommentar weiterbilgende Seminare zu HR Themer el W hlen Sie den Men punkt Seminarreihe Benutzerhandbuch Global Analyse 50 223 workflow working solutions e Code Kurzbezeichnung f r die Seminarreihe e Beschreibung Beschreibung zur Seminarreihe Kommentar Speichern Klicken Sie auf die Speichern Taste um die neue Seminarreihe zu speichern Bearbeiten von bestehenden Seminarreihen Bereits bestehende Seminarreihen k nnen hier auch gewartet und ver ndert werden Um die gew nschte Seminarreihe zu ver ndern wird der Men punkt Seminarreihe angeklickt Anschlie end erscheint unten in der Navigationsleiste eine Auswahl an bereits vorhandenen Seminarreihen Navigation Eiee Pretos Sunen Adobe Photoshop Ausbildung und Weiterbildung EDY Beruflicher Erfolg EDY f r Anf nger Einsatz von Daten
127. rden e Termmineinl adig ka Kin i MaNi Opi lar ss o angore a anlelis ste G sariiigs st n 300 0 EUR Folge Teernir M MAG 02 06 11 2010 08 11 2010 B er Massenstatus angerneiget at 5 3 1 Einzelanmeldung Auf dem Registerblatt Einzelanmeldung k nnen Sie einzelne Personen auf einen Termin anmelden bzw Reservierungen vornehmen Ist der Name eines Teilnehmers noch nicht bekannt lediglich die Abteilung des Mitarbeiters so kann eine N N Anmeldung No Name Anmeldung vorgenommen werden Bei einer solchen Anmeldung wird der Name erst im nachhinein nachgetragen im Register N N Anmeldung Umbuchen Wenn Sie den Status der Anmeldung auf Warteliste setzen scheint der Datensatz nicht auf diesem Register auf sondern auf dem Register Warteliste Benutzerhandbuch Global Analyse 71 223 workflow working solutions Einzelanmeldung Auf diesem Registerblatt k nnen Sie f r einzelne Personen auf einen Termin manuelle Anmeldung vornehmen bzw Reservierungen Klicken Sie hierzu auf die Schaltfl che Hinzuf gen welche sich im unteren Bildschirmbereich befindet e Person Auswahl der betreffenden Person aus DropDown Liste e Anmeldedatum Das Anmeldedatum wird standardm ig vom System bef llt kann hier jedoch manuell ver ndert werden e Status Bei Neuanlage wird der Status automatisch auf angemeldet gesetzt Sollte eine nderung des Status erforderlich sein kann die Auswahl zu Hilfe gezogen werden angemeldet
128. rlich Gehaftserh hung s 14 05 2001 13 11 2001 Grundgehall 1 920 75 vierzehnmal j hrlich beweinstelung e Beginn Ende e Lohnart Hier erfolgt die Auswahl der entsprechenden Lohnart Grundgehalt Pr mie Bonus etc e Betrag W hrung Betrag kann durch in eine andere W hrung umgerechnet werden e Periode z B einmalig 12 13 14 Mal j hrlich etc mit Dropdown Feld ausw hlen e Zahlungsgrund Angaben zum Zahlungsgrund z B Neueinstellung Erh hung It KV Gehaltserh hung mit Dropdown Feld ausw hlen Kommentar Benutzerhandbuch Global Analyse 29 workflow working solutions Bankverbindung in diesem Register werden alle vorhandenen Bankverbindungen des Mitarbeiters aufgelistet Es k nnen mehrere Bankverbindungen angegeben werden Bei einer Bankverbindung jedoch ist die Checkbox Gehaltskonto zu markieren wenn die Gehaltsauszahlung auf dieses Konto erfolgen soll Firmereintritt 31 09 2005 Mustermann Haimi Magister 0004851 Gehalt Zahlungen Status Aktml rbeitszeit nderung Gehall Bankverbindung Kontonummer 11134976 Bankleitzahl 20111 Mame Erste Bank Gehaltskonto 7 Kontonummer Av Bankleitzahl A v Hame v Gehattskome A w 011134876 20111 Erste Bar k D e Kontonummer Bankleitzahl e Name der Bank e Gehaltskonto Dieses Feld ist zu markieren wenn mehrere Bankverbindungen angegeben sind und die Gehaltszahlung auf dieses Konto erfolgen soll 4 2 3 Stellen Funktionshi
129. rlungsbereiche Beginn 19 05 2001 Ende 01 01 3000 Wohrdienst Wehrdienst Monate Dokumenie Personalnummer 0004331 Abrechnungskreis 1 Nachname Muslermanf Krankenkasse Wiener Gebletskrankenikasse I Farnare Masimiliar Geburtsdaten seburtsdatum 01 05 1971 Alter 39 Jahre zweiter Vorname Georg POATEN E r Geburtsname Titel Magister po Geburtsort Wier Titel intern Assistent Anrede Her Geschlecht m nnlich SyHr 3632 Bild pa o004831ipa Ir Dwchwchen Kurzzeichen MAMI Familisnst and warheiratet kinder 1 hi zhdats A stemeichisch we Religion E misch katholisch ve e Beginn Ende des Dienstverh ltnisses das Ende wird meist mit eine munendlichen Datum 01 01 3000 bef llt e Personalnummer e Nachname e Vorname e falls vorhanden kann hier auch ein zweiter Vorname angegeben werden e Titel Angabe eines akademischen Titels e Titel intern Angabe eines internen Titels wie z B Assistent Supervisor Senior Prokurist etc e Anrede Frau Herr e Geschlecht wird automatisch aufgrund der Anrede generiert Anzeigefeld e SVNR Angabe der Sozialversicherungsnummer Benutzerhandbuch Global Analyse 20 223 workflow working solutions e Kurzzeichen Das Kurzzeichen entspricht einem Mitarbeiterk rzel e Familienstand e Kinder e Staatsb rgerschaft e Religion e Wehrdienst Eventuelle Angaben zum Wehrdienst z B 6 8Monate Zivildienst unta
130. rm glicht Das Modul CAREER Bewerbermanagement bietet ein effizientes Bewerbermanagement mit einer Online Jobb rse welche sich sehr einfach in den Internetauftritt des Unternehmens integrieren l sst Da nicht alle Bewerbungen online erfolgen unterst tzt CAREER neben der integrierten Jobb rse auch die klassischen Wege per Email oder Post durch die M glichkeit jedes beliebige Dokument an die Bewerbung anzuh ngen Bei der effizienten Abwicklung von bewerbungsintensiven Stellenausschreibungen unterst tzt das Massenverarbeitungs Tool mit dem Sie durch selbst definierte Bewerberkreise zeitraubende Arbeiten wie Einladungen Absagen etc k nftig mit wenigen Mausklicks erledigen k nnen Mit GLOBAL ANALYSE profitieren Sie unter anderem durch Benutzerhandbuch Global Analyse 8 223 workflow working solutions e Standortunabh ngigkeit Via Intra oder Internet greifen Sie und Ihre Mitarbeiter auf die Personaldaten zu Sicher und mit jenen Zugriffsrechten die tats chlich vergeben werden e Datenbankneutralit t Tabellen aus anderen Datenbanken SQL Server Access Oracle SAP k nnen live also in Echtzeit in das Programm eingebunden werden Komplexe Datenimporte und Umstrukturierungen geh ren somit in die Vergangenheit Sie profitieren sofort e Mehrsprachigkeit Ihr Unternehmen agiert ber Sprach Grenzen hinaus Alle Module von GLOBAL ANALYSE sind prompt in Fremdsprachen portierbar damit sich alle Mitarbeiter
131. rschaft sterreichisch w zweiter Voreame Religian w TE 2 Titel Diplaringenigin Abrechnungskreis Titel intern Supervis Or aa Krankenkasse Wiener Gebletskrankenikasse nr Anrede Herr Geburtsdaten Geburtsdatum 01 01 1970 SWNR 112233 2 Geburtsort Wien Kurzzeicher MM Geburtsname Muster Reiter Kommunikationsdaten Adresse Mitarbeiter anlegen ieu Star rmdaltn Adresse Einstallungsdaler Firmi Adresse Telefon B ro 014112233 Durchwahl d4 Strasse Huslengasse 1 2 Raum fiti PLZ 1122 Stadt Wier Schreibtisch Land sterreich Mobil Firma Inesor 273344 Fax zn E Mail B ro mie musTengiirna a korrespondenz E Mail privat Telefon privat 0113327711 Mobil privat B660 3332110 Email privat lmaxmusten malal Benutzerhandbuch Global Analyse 25 workflow working solutions Reiter Einstellungsdaten Mitarbeiter anlegen eu Slammdaten Koennunlketion odolan Einstellungsdaten Status Stellendaten Eintritt 01 10 2010 F Stelle Abteilungsleiter 0000225 Er Status aki Stunden Stellenfaktor Grund Neueinifl Bankverbindung K ndigungsfri 4 Moral Kontonummer 000000123 434 Probezeit 30 11 2010 BLZ 12345 Befristung bis kl Bankname Bank Gehalt Irlaubsplan 25 Tage ka e Grundgehalt 2000 00 Stunden Woche Tage Woche Stunden T39 AZ Faktor Ha Gruppe freier OH w m 4 2 Besch ftigungsdaten In den Besch ftigungsdaten werd
132. s f r den Mitarbeiter r ckzahlungspflichtig sind e Kostenstelle Selektion der zust ndigen Kostenstelle e Dauer Tage Stunden Angaben zur Dauer des Seminars in Tagen und oder Stunden Kommentar Mitarbeitergespr ch Hier finden sich Informationen ber stattgefundene Mitarbeitergespr che mit Informationen zum Durchf hrenden Angaben zum Wiederholungszeitraum etc x Pr Frmensintritt 31 09 2008 Mustermann basimikan Mazster 004831 Bildungshistorie Status Aktiv ubsitszeit nderung Hualifikaboner Ausbildung beruflicher Werdegang entame Seminare Miarbeilergespr ch durchgef hrt g4 Wiederholungszeitraum 1 Jah hrt aaa E i 1 Jahr Pa z Kommentar H alianse gnr n iii i Ullmann Reinhard Pr gtialionsgesprig durchgeniidut mim Yelurchapeflilirt warn A Y Wieder holungszeitrami Aw 25 11 2001 1 Jahr 16 11 2000 li dJahr E e durchgef hrt am Datum des Mitarbeitergespr chs e durchgef hrt von Personen die berechtigt sind Mitarbeitergespr che zu f hren werden im Formular Personaldaten im Reiter Verantwortungsbereiche eingetragen und k nnen hier mit der Dropdown Box ausgew hlt werden e Wiederholungszeitraum Empfohlener Zeitraum f r Wiederholungen der Gespr che z B 1 Jahr 6 Monate Kommentar 4 3 1 Schulungsdaten In diesem Men punkt wird der Schulungsbedarf und die Schulungshistorie des Mitarbeiters angezeigt Schulungsbedarf Der Schulungsbedarf eines Mitarbeiters kann
133. slagung Bufieden Skalie be Frage 5 Haben Sie pers nlich vom Seminar profserenl usreichend mitnehmen k nnen Skalieite Frage amp Yie gefiel Ihnen die allgemeine Aussiattung des Veranslaltungsesums Skallerte Frage T W rden Sie dieses Seminar wolterempfehlen u Skallerte Frage i 3 Wie sind Sie auf dieses Sorranar aufmerksam geworden Uberschrifi 3 ber Internet Checkbox 10 Uber die Tageszeitung Checkbox 11 her eine pers nliche Ernpfehlung Checkkins ll 12 sonstige e Sortierung legt die Reihenfolge im Fragebogen fest Benutzerhandbuch Global Analyse 60 223 workflow working solutions e Frage Eingabe der Frage kann sowohl in Deutsch als auch Englisch erfolgen e Option Geben Sie hier an ob es sich um eine berschrift um Bewertungsstufen eine Anmerkung eine skalierte Frage oder eine Checkbox handelt Der Fragebogen wird entsprechend der Auswahl aufgebaut Skalierte Frage gt hier kann die Wahl zwischen dichotomen aufgeteilten und mehrkategoriellen Antwortformat getroffen werden Checkbox gt zur Best tigung der Vorgabe Anmerkung gt stellt im Fragebogen ein Freitextfeld zur Verf gung e Bewertungsstufe Geben Sie hier die Anzahl der Bewertungsstufen an z B Text Zahlen Ja Nein bereinstimmung e Gruppe Jede Frage kann einer beliebigen Gruppe zugewiesen werden dies dient in erster Linie der statistischen Auswertung Mehrere Fragen k nnen in einer Gruppe zusam
134. storie Stellenhistorie In diesem Formular wird die Stellenhistorie des Mitarbeiters angezeigt Stellenhistorle Frmereintritt 31 09 2009 Mustermann Mariri Magster 0004331 Status Akti Abeitszeil ndenung Beginn 01 10 2010 Ende 01 01 3000 Stellenbesetzungsfakbor 1 00 Stelle Abteilungsleiter 0000019 Stellenbesetzung Gesamt 2 00 e Funktion Abteilungsleiter Grund interner Wechsel v Wochenstunden 38 5 za Beginn A Ende A Y Stelle A v Grumd A Y Stellenbesetzungsiaktt 07 06 2002 01 01 3000 Ableilungsleiter 0000019 interner Wechsel e 14 11 2001 06 08 2002 eirich 0004351 Arbeilszor nderumg 19 05 2001 13 11 2001 Yerneb 0004881 Neubesekung e Beginn Ende e Stelle e Grund z B Arbeitszeit nderung Neubesetzung Wechsel des Vorgesetzten e Wochenstunden Angabe der Wochenstunden f r die neue Stelle z B 38 5 e Stellenbesetzungsfaktor Zeigt an zu wie viel Prozent der Mitarbeiter die Stelle ausf llt z B 1 voll besetzt 0 5 teilbesetzt e Stellenbesetzung Gesamt Zeigt an zu wie viel Prozent die Stelle besetzt ist e Funktion Benutzerhandbuch Global Analyse 30 workflow working solutions Zeigt die Funktion der Stelle an Funktionshistorie Die Funktionshistorie erlaubt es die Funktionen die ein Mitarbeiter inne hat hatte historisch nachzuvollziehen Funktionshistorie a tee Mustermann Maxm an Magister 0004681 Beginn 01 10 2010 Ende 01 01 3000 E Grund Stellenwa
135. t Jobb rse e Internet Dieser Parameter bewirkt dei Freischaltung der Ausschreibung f r die Internet Jobb rse Kosten Alle kosten die Stellen Ausschreibung betreffend werden in diesem Reiter aufgelistet eingegeben und verwaltet Um neue Kostenpunkte zu erg nzen klickt man auf die Schaltfl che Hinzuf gen Benutzerhandbuch Global Analyse 94 workflow working solutions Ausschreibung Kosten Medien Be le Siem m Dokumente Anforderungen Datum 01 10 2000 Betrag 1100 EUR bezahlt F Knsten rt Leasinguntemenmen Kommentar Personalleasing Kostenstelle 11500 Er Datum A Y Kostenart A Kostenstelle Ay Betrag AY AY 01 10 2010 inserat 110200 450 00 EUR e Datum e Kostenart Art der Kosten z B Anzeige Postgeb hren Leasingunternehmen etc e Kostenstelle Auswahl der Kostenstelle die die Kosten tr gt Betrag W hrung e bezahlt Durch anhaken des Parameters wird angegeben ob die Kosten bereits bezahlt wurden Kommentar Um bestehende Kostenpunkte zu bearbeiten klickt man auf die jeweilige Zeile und f hrt die gew nschten nderungen durch Medien In diesem Reiter wird angegeben in welchen Medien diese Stellen Ausschreibung publiziert werden soll Es kann eine beliebige Anzahl von Medien an die Ausschreibung gekn pft werden Ausschreibung Kosten i B En Dokumente Anforderungen Beginn 01 10 2010 F Ende 15 10 2000 F Kommentar Medium Der Kurier
136. tailsuche Die meisten Formulare haben zus tzlich noch eine Detailsuche welche Sie mit dem Suchen Button aufrufen Dieser befinidet sich links im unteren Seitenbereich gern er Draufhin erscheint das Suchformular in welches die gesuchten Daten eingegeben werden k nnen Suchformular Angeh rige neun Suchorte ae Personalnummer Familienstand Status Staatsb rgerschaft w Nachname muster l Religion a Worn m BE Geburtsdakum E Titel Alter gt iahre Titel intern 7 CA he HArSNEDZERZCDENATBIENE gt Stichtag Verantwortung w Personalnummer Machname Yornamt Geburtsdatum A W A Y A Y A Y nn acii Husermann kaxan l 06 1971 Rechts wird Ihnen die Anzahl der Treffer angegeben In allen Eingabefeldern k nnen Sie mit arbeiten Z B Eingabe bei Nachname must bedeutet dass alle Personen deren Nachname mit Must beginnt angezeigt werden Wenn Sie auf den gew nschten Datensatz klicken wird das Formular mit den entsprechenden Daten ge ffnet Um wieder zur ck zum Formular zu gelangen klicken Sie auf das Icon welches sich in der linken oberen Ecke des Fensters befindet 2 1 5 Sortierung der Suchergebnisse Die Suche kann durch klicken auf die Sortier Pfeile spaltenweise auf bzw absteigend sortiert werden Ferzsonalnummer Hachname Vorname Geburtsdatum A Y Y A Yy A y Dogsin buschi f Feter 13471391 DWH z kizi Harteri 271119372 Co
137. te e Gesamtkosten Summe der Kosten Warteliste Wurden bei der Einzel N N Anmeldung bzw Gruppenanmeldung Teilnemer f r ein Seminar auf Warteliste gesetzt werden diese Wartelisteneintr ge hier abgebildet e Name Name des Mitarbeiters oder der Organisationseinheit auf Warteliste e Status Warteliste e seit Datum an welchem die Person auf Warteliste gesetzt wurde Anzahl Anzhal der Teilnehmer auf Warteliste Kommentar Um eine Person von der Warteliste auf einen aktuellen Termin anzumelden ndern Sie den Status auf angemeldet Im unteren Bildschirmbereich wird die Anzahl der Personen auf Warteliste angezeigt z B Warteliste 2 Massenstatus Mit dem Massenstatus k nnen alle markierten Datens tze auf einmal ver ndert werden So kann beispielsweise der Status auf angemeldet gesetzt werden oder die Teilnehmer werden auf einen anderen Termin oder ein anderes Seminar umgebucht Mit Anklicken der Schaltfl che Ausf hren wird die Massentransaktion durchgef hrt Hotelbuchung Hier k nnen Sie die Daten der Hotelbuchung f r einen Teilnehmer eingeben Der Teilnehmer ist im Reiter Einzelanmeldung auszuw hlen anschlie end auf Reiter Hotel wechseln hier w hlen Sie das Hotel Das von bis Datum ist mit dem von bis Datum des Termins vorbef llt Sollte der Mitarbeiter fr her bzw sp ter ab bzw anreisen so kann das Datum hier entsprechend abge ndert werden Benutzerhandbuch Global Analyse 75
138. tzten Kriterien wie Stichtag Besch ftigungsverh ltnis Organisationseinhet etc werden die gew nschten Daten ausgegeben Der Darstellungsform sind praktisch keine Grenzen gesetzt die Berichte k nnen in Linien Punkt oder Balkendiagrammen umgesetzt werden Grafische Berichte Die grafischen Berichte geben die abgefragten Daten in grafishcer Form wieder Der Darstellungsform sind praktisch keine Grenzen gesetzt die Berichte k nnen in Linien Punkt oder Balkendiagrammen umgesetzt werden Durchschnittsberichte Die Durchschnittsberichte geben die Abgefragten Daten im Durchschnitt aus Ein Beispiel daf r stellt der Bericht Durchschnittsgehalt dar 4 6 1 Allg Berichte Der Berichtsgenerator page dient der Auswertung s mtlicher im System verf gbarer Felder in Listenform und der Erstellung dynamischer und individueller Berichte Zur Erstellung der Berichte muss man lediglich wissen welche Daten z B Personaldaten Seminar Bewerber Stellendaten etc man brauchen wird und diese entsprechend zu verkn pfen Nach Wahl des Berichts und dessen Kriterien kann dieser ber das Internet angezeigt oder in verschiedenen Formaten ausgegeben und dort bearbeitet werden Anhand der eingesetzten Kriterien wie Stichtag Besch ftigungsverh ltnis Organisationseinhet etc werden die gew nschten Daten ausgegeben Der Darstellungsform sind praktisch keine Grenzen gesetzt die Berichte k nnen in Linien Punkt oder Balkendiagrammen u
139. u selektieren aber auch einen oder mehrere Eintr ge durch erneutes Klicken explizit auszuschlie en Ihre aktuell gew hlten Filterkriterien werden rechts in einem Fenster angezeigt 2 1 8 3 Filter Bewerbungen W hlen Sie den Men punkt Bewerbungen um den Filter zu ndern Benutzerhandbuch Global Analyse 14 223 workflow working solutions Innerhalb des Baumes haben Sie die M glichkeit einen oder mehrere Eintr ge zu selektieren aber auch einen oder mehrere Eintr ge durch erneutes Klicken explizit auszuschlie en Ihre aktuell gew hlten Filterkriterien werden rechts in einem Fenster angezeigt 2 1 9 System sperren Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen aber nicht aus dem Programm aussteigen wollen haben Sie auch die M glichkeit mit dem Sicherheitsschlo Icon das Programm zu sperren Dieses Symbol befindet sich in der Toolbar ganz rechts gt Baer 13 10 2010 Filter Info Hilfe Abmelden E Der aktuelle Stand des Programms wird dadurch beibehalten D h nach Entsperren des Systems k nnen Sie an derselben Stelle weiterarbeiten an der Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen haben Das Syslem kat gesperrt tern anme EAU Passwort Syslem emspaman Biobal Analygo Um das System wieder zu entsperren geben Sie Ihr Passwort ein und klicken auf System entsperren 2 1 10 Abmelden Klicken Sie in der Toolbar rechts oben auf Abmelden um das Programm zu verlassen 2 2 Allgeme
140. uglich e Abrechnungskreis Mit einer Zuordnung zu einem bestimmten Abrechnugskreis k nnen verschiedene Gruppen zu unterschiedlichen Zeiten abgerechnet werden z B 1 Arbeiter 2 Angestellte e Krankenkasse Angaben zur Krankenkasse e Geeburtsdaten e Geburtsdatum e Alter wird automatisch berechnet e Geburtsname e Geburtsort e Bild Mit dem Durchsuchen Button kann ein ein Bild des Mitarbeiters zugewiesen werden Anmerkung nderungen den Mitarbeiter betreffend z B Heirat Namens nderung etc sollten mit dem Neu Button eingef gt werden damit historische Daten nachvollziehbar sind Daten die in der Regel unver ndert bleiben Personalnummer Name etc werden vom Originalformular bernommen und m ssen nicht neu eingegeben werden Wird ein neuer Datensatz angelegt z B im Falle einer Heirat muss dieser mit dem entsprechenden Startdatum versehen werden um z B f r stichtagsbezogene Auswertungen eine korrekte Historie zu gew hrleisten Der bestehende vorherige Datensatz wird vom System automatisch mit dem richtigen Datum abgeschlossen Kommunikationsdaten Hier werden alle mitarbeiterrelevanten Kommunikationsdaten hinterlegt wie z B die B ro Telefonnummer mit Durchwahl Mobil und Faxnummer E Mailadresse eventuell auch private Kommunikationsdaten etc Benutzerhandbuch Global Analyse 21 workflow working solutions Sandalen Kommunikalionsdaten Adressdaten Yrar ba rlungsbersiche Dakurenie Firma pr
141. undenplan beschreibt exakt die einzelnen Zeit Intervalle f r ein konkretes Seminar Angabe der Uhrzeit von bis w hrend bei einem Termin nur angegeben wird in welchem Zeitraum Angabe Datum z B 01 12 15 12 der Termin stattfindet Im Stundenplan wird also definiert an welchem Tag und in welchen Zeitabschnitten die Seminare bzw Schulungen abgehalten werden Es muss ein Stundenplan existieren damit das Seminar im Kalender erscheint In diesem Reiter geben Sie f r jeden einzelnen Seminartag die Uhrzeit den Trainer und den Veranstaltungsort ein Dieser Stundenplan kann sp ter auf Termine vererbt werden Bel seminandasen Zussbirform abonen Kosier Stundenplan Planung Dokumente wongwa wblsgiiy Aviset Aw Wociemag Y Tag Ay Traller AYPm5e AY Vermsiatur e Wochentag e Tag Tag des Seminars e Uhrzeit von bis Angaben der Uhrzeiten mehrere Datens tze pro Tag sind m glich zu Gunsten einer detaillierten Tagesgestaltung bei Terminen werden die Stunden auf die Pause Hakerl gesetzt sind nicht mitberechnet e Set F r Seminare die ber einen l ngeren Zeitraum laufen Set Drop Down Liste Bsp Set1 Mo Mi Set Set2 Di Do Set wichtig f r die Stundenplangenerierung e Trainer Name des Trainers e Pause Gibt an ob es sich beim Zeitintervall um eine Pause handelt Die betreffende Zeit wird dann nicht bei der Summierung mitgerechnet dieser Parameter bedeutet nicht dass es prinzipiell eine Pause gibt
142. ungen bleiben auch bei Deaktivieren des Filters erhalten und k nnen nach Aktivieren des Filters wieder verwendet werden In folgendem Fall ist z B der Filter Organisation aktiviert Wenn ein Filter gesetzt ist wird in der Toolbar der Men punkt Filter in einer anderen Farbe angezeigt So ist immer ersichtlich ob Sie einen und v a welchen Filter Sie aktiviert haben 2 1 8 1 Filter Organisation Klicken Sie auf den Men punkt Organisation um den Filter anzuwenden Innerhalb des Baumes haben Sie die M glichkeit einen oder mehrere Eintr ge zu selektieren aber auch durch erneutes Klicken explizit auszuschlie en Im folgenden Beispiel sind alle Personen aus der Mustermann AG ausgenommen die der Gesch ftsleitung enthalten a EAEN 13 10 2010 Filter Info Hife Abmelden fS Organksatlon 89 Seminare D Bewerbungen gO aL 3 pamplet 5 Gi Arlamaanslechnik GHG Bam Eizenmustber gt Mu i r Handels GmbH Ei Aktiv Selspiel amp Mustermann L Ausinti Huslermann AG C inaktiv O Auftragsbearkeltung Fl Pension Blelrieb r at Einkauf Gesch ftsleitung Ferzonalab tellung Werksk che Eu 2 2 2 2 5 BOUDODOD Base UOBOb Ihre aktuell gew hlten Filterkriterien werden auch rechts in einem Fenster angezeigt 2 1 8 2 Filter Seminare W hlen Sie den Men punkt Seminare um den Filter zu ndern Innerhalb des Baumes haben Sie die M glichkeit einen oder mehrere Eintr ge z
143. ventuell vorhandene Austrittsdaten des Mitarbeiters angezeigt bzw dient es auch der Anlage von Austrittsdaten Diese beinhalten wichtige Details zum Austritt des Mitarbeiters wie z B Austritts und K ndigunsgdatum Art der K ndigung der letzte Arbeitstag Ebenso ob ein Austrittsgespr ch stattgefunden hat und falls ja mit wem Der Inhalt des Austrittsgespr ches kann hier ebenfalls festgehalten werden Austrittsdaten Austrhsdaten Dokumante Austrittsdatum 31 10 2010 Austrktsgaspr ch Monsano Jan K ndigungsart K ndigung Diensbarh lbsisger rril gegensaltigem Einverst ndnis Austnttsgespr ch yeer Mar mit p E Gespr chsinhalt 4ygrghrliches Austriltsgespr ch Art der Aufl sung eirsernehrnlich w Ausspruch der K ndigung 01 09 2010 letzter Arbeitstag 31 10 2010 5 Firmenwagen retour B e Austrittsdatum e K ndigungsart Angabe der K ndigungsart z B K ndigung Aufl sung in Probemonat fristlose K ndigung etc e Kommentar e Art der Aufl sung Angaben zur Art der Aufl sung wie z B einvernehmlich K ndigung Dienstgeber K ndigung Dienstnehmer e Ausspruch der K ndigung Angabe des Datums zu dem die K ndigung ausgesprochen wurde Benutzerhandbuch Global Analyse 33 workflow working solutions e Letzter Arbeitstag Angabe des letzten Arbeitstages e Firmenwagen retour Verf gt Mitarbeiter ber einen Dienstwagen so soll dieser zum angegebenen Datum retourniert werd
144. w bestehende gewartet werden Soll ein Veranstalter gel scht werden so muss zun chst berpr ft werden ob dieser nicht einem Seminar zugewiesen ist Veranstalter ieu Sstamemialen Anzpechpersonen Name Workowe EGY GmbH Strasse Dannebergpl t 6 PLZ 1030 Stadt Aien Telefon Di 718 8842 Fax M 71 8 4730 E Hal Merz Homepage Ware yankiiya al Kommentar 5 4 3 Massen Mailing Das Massen Mail dient einer gesammelten automatisierten Benachrichtigung von mehreren Teilnehmern etc Benutzerhandbuch Global Analyse workflow working solutions Mail Massen Mailing Hachsenden von Informationen 18 10 2005 m Mail Dokumente Tellmehrmer Yeranzlalter Trainer Ergebnis Beschreibung N chsenden von Infommalionen 18 10 2010 kommentar ET ca Betreff Zus tinfsrn lion 24 Das Mil rbeilergespr ch h MAG 0S Body sehr geehrle Damen und Haren Fig von Ihrem Trainer versprochen bersenden wir Ihnen die mogh aussl nd gen Ifarmablaonen mit freundlichen Gr en Musle rrk arn AG Aus und Wenerbildurg Dokumente Hier k nnen z b Info Brosch ren angeh ngt und mit einem Massenbrief mitgeschickt werden z B auch der Versand einer Teilnehmerliste an die zust ndigen Trainer etc Massen Mailing Hachsenden von Informationen 15 10 2009 Hall Dokumente Tellnehmer Yeransialter Ergebnis Dokument Sormirar inkal Dokumen i Al CourseSeleriasp Teilnehmer Hier sind alle Teiln
145. weder ber die Jobb rse oder der Bewerber wird manuell von der Recruiting Abteilung angelegt Ein Mitarbeiter kann auch zum Bewerber werden Das geschieht dann wenn sich ein Mitarbeiter intern bewirbt z B ber die Intranet Jobb rse Bewerber neu anlegen Bewerber anlegen euj Siammedatern zus 3tliche Informmalior enn beruflicher Werdegang Ausbildung Zusalisalior en Ausschreibung Assistentin ee Kommaunkatlonsdaten Gesch ftsf hrung Er Telefon privat Machnarme Muster Telefon B ro Yornar e Mat Telefon Mobil zweiter Yormame Fax Tel E Mail Anrede w VNR E Mail B ro Familianstan Wehrdienst 1 irger ft stereichisch Bewerbung Ralignorn High Priariiy Geburtseatum Fa Bow rbungad tuni Geburtsort fr hester Eintritt Geburtsname Medium w Adresse inkern Intranet Inkerree C Strasse kommentar Stadt PLZ kand Ost ngith w k 2 daten Hier erfolgt die Bef llung der notwendigen Felder f r die Stammdatenerfassung Diese beinhalten u a die Namen akadem Titel Familienstand Adresse Kommunikationsdaten etc Zus tzliche Informationen Benutzerhandbuch Global Analyse 102 223 workflow working solutions Die zus tzlichen Informationen k nnen beispielsweise eine Konkurrenzklausel betreffen deren Ende bzw eine K ndigungsfrist etwaige Vorstrafen Besch ftigungstyp Auslandsaufenthalte etc Beruflicher Werdegang In diesem
146. yerarst ler BUT SchulungscenteromaHn Stornierungskosten noo a0 Stundenplan Set 0O Y Sauer 1 Tapis Veranskaltungsorte Hilton Wanna Plaza Oauor 6 0 Stunden Trainer Hininga Pertha RG Nummer bezaht U e Beginn Ende Beginn und Endedatum des Termins gt Grundvoraussetzung e Code Kurzbezeichnung des Termins hnlich wie beim Seminar max 15 Zeichen e Termintitel Prinzipiell wird hier der Seminartitel angezeigt sollte der Termin aber doch abweichend hei en kann hier der alternative Termintitel eingetragen erden e Seminargruppe Zugeh rige Seminargruppe e Status W hlen Sie hier den Status aus Termin in Planung Termin offen f r Anmeldungen Termin abgeschlossen Termin storniert sollte der Termin storniert sein Status storniert so gibt es eine eigene Drop Down Liste f r den Stornogrund e Stornierungsgrund Angabe eines Grundes f r eine Stornierung z B nicht gen gend Teilnehmer ohne Grund Trainer e Intranet Seminarkatalog Dieser Parameter ist anzuhaken wenn der Termin im Intranet Seminarkatalog freigeschaltet werden soll e kein Anmelden Reservieren Dieser Parameter deaktiviert sowohl die Anmelde als auch die Reservierungsm glichkeit f r den Mitarbeiter e Anmeldedatum Sp tester Termin zur Anmeldung Das Anmeldedatum wird aufgrund der entsprechenden Termindaten automatisch errechnet und angezeigt kann aber nachtr glich auch noch ver ndert werden e Anmeldeort Ort der Anmel
147. zu lassen Die Auswahl von Feedbackbogen erzeugt ein Standardmail mit einem Link auf den elektronisch auszuf llenden Feedbackbogen e Folge Termin W hlen Sie hier ein Seminar und einen Termin aus durch klicken des Buttons ausf hren werden alle markierten Teilnehmer auf den gew hlten Folgetermin angemeldet e Massenstatus Der hier gew hlte Status wird auf die markierten Personen angewendet Wird hier beispielsweise Status umgebucht gew hlt und ein Folgetermin eingetragen so werden alle markierte Personen auf den Folgetermin umgebucht Wird hingegen kein Status ausgew hlt und nur ein Folgeterin eingetragen bleibt die aktuelle Anmeldung unver ndert die markierten Personen werden auf den Folgeterminzus tzlich angemeldet Achtung Nicht den Speichern Button dr cken Um den Vorgang durchzuf hren m ssen Sie den ausf hren Button klicken e Min Max Opt Anzeige der minimalen maximalen und optimalen Teilnehmerzahl e angemeldet Benutzerhandbuch Global Analyse 73 223 workflow working solutions Anzahl der angemeldeten Teilnehmer e Warteliste Anzahl der Personen auf Warteliste e Gesamtkosten Summe der Kosten e Ausf hren Durch Anklicken wird die gew hlte Massentransaktion ausgef hrt Voraussetzungen Erf llt ein Teilnehmer nicht die Voraussetzungen f r das betreffende Seminar so wird vomSystem eine Meldung ausgegeben z B Dieses Smeinar setzt den Besuch von folgendem Seminar voraus

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