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Benutzerhandbuch

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1. Adresse Bankkonto Sonstiges Notiz Kontoinhaber Kontonummer 1234567 BLZ 11122233 Name der Bank Musterbank IBAN DE68 2105 0170 0012 3456 78 BIC RZTIAT12345 Kontodaten des Kontaktes Es ist nicht erforderlich alle Felder auszuf llen Reiter Sonstiges Adresse Bankkonto Sonstiges Notiz EAAS O 000000000 o rr AS Kategorie Shop Kunden E Mail maxmustermann web de Telefon 01234 567890 Telefax 01234 567891 Mobilnummer 0170 12345678 Webseite www maxmustermann de Zahlungsart Bar Bonit t USt ldNr Rabatt 0 Netto oder Brutto Kategorie Kategorie in die der Kontakt einsortiert wird Die Verwendung von Unterkategorien ist m glich Die Bezeichnungen sind dann durch einen Schragstrich zu trennen Beispiel Kunden Webshop Zus tzliche Kontaktdaten E Mail Telefon Telefax Mobilnummer Webseite und USt IdNr Zahlungsart Zahlungsart des Kunden Wird beim Anlegen eines neues Dokumentes mit diesem Kunden verwendet Bonit t Angabe ber die Bonit t Kreditw rdigkeit eines Kunden Dieser Wert ist nur zur Information Rabatt Rabatt der diesem Kunden blicherweise gew hrt wird Wird beim Anlegen eines neues Dokumentes mit diesem Kunden verwendet Netto oder Brutto Normalerweise wird im Dokumenteneditor der Preis als Netto oder als Brutto angezeigt Abh ngig davon welche Einstellung programmweit vorgenommen wurde F r best
2. Hauptkategorie Unterkategorie WeitereUnterkategorie Beschreibung Dieser Text wird auf den Dokumenten verwendet Wert Prozentualer Wert des Steuersatzes Standard Zeigt den Namen desjenigen Steuersatzes der momentan der Standardsteuersatz ist zum Standard machen Macht diese Steuersatzes zum Standardsteuersatz Steuersatz muss zuvor gespeichert worden sein Editor Text Es ist m glich standardisierte Texte abzulegen die mit einem Klick verwendet werden konnen Zum Beispiel im Dokumenteneditor Texteintrag Mame Begr ung_l Kategorie Standardtexte Begr ung Sehr geehrte Damen und Herren wir freuen uns ber Ihr Interesse an unseren Produkten Mit freundlichen Gr en Ihr Fakturama Team Text Name Eindeutiger Name des Textes Kategorie Kategorie in die der Text einsortiert wird Die Verwendung von Unterkategorien ist m glich Die Bezeichnungen sind dann durch einen Schr gstrich zu trennen Beispiel Hauptkategorie Unterkategorie WeitereUnterkategorie Text Der eigentliche Text Editor Listeneintrag Erstellt oder andert einen Eintrag einer Liste Listeneintrag Liste Landerkennungen Name Deutschland Liste Liste in die der Listeneintrag einsortiert wird Name Eindeutiger Name des Listeneintrages Wert Wert Text des Listeneintrages Bei der Installation werden bereits zwei Listen mit Landercodes angelegt Diese k nnen zu
3. ccccccccsssssecccceecssecccceeessesceensess 125 EXPOM NOM LOSTAINC ass near 127 Export Liste Ausgabebelege cccccsssssscccsssssssccccccsssscccsccsssscscceessceeesees 128 Export Liste Einnahmebelege cssssccscssssccsscsssccsccsssccsccesscesceessceneeses 130 Export Liste U MSat O dns 132 Export unbezahlte Rechnungen cssscccssssscccssssssccscssssccsccsssccscoessceess 133 EPO Ad SS Oa ee ee ee 134 Export Adressliste als Visitenkartendatel ccccccccssesccceesscccceensceeeseees 135 Export Adressliste als CSV Datel ssscccsssssccssssssccccssscnscsesccssseascseess 136 EXPort Liste Produk ercer an en 137 Export Liste Produkte als CSV Datel oooooomocconeonocconconocnonscnonscnnacnonocnos 138 Export Ums tze Kater naeh ee 139 Export Produkte und deren Kaufet sccccccssssccsssssscccesccnscscesceeesceesess 140 AIN AAA e een 141 Allgemeine Einstellungen cccccsssccsssssscccscssscccscnsssccscesccescscescesssceescess 142 Dokumenten Elnstellungen cccccccsssccsscssscccscsssccescescesesccescsesceasceeess 143 Bedarke OSI Oe Mts dois 147 Einstellungen EXPO Url dices 148 EI medale nico soportados 149 A coasiatesnGuar atieesauacc sade 151 Emsteltunser Kontakte nani ar 152 Format des Adressfeldes ccccccsssccssecccescccsscecescessscensceecessesscscesceuscess 155 a E oe 157 Format der Nummernkre Sra 158 OpenOffice org LibreOffice Ein
4. Vor dem Start von Fakturama sollte ein Arbeitsverzeichnis angelegt werden In diesem werden Firmendatenbank und alle Dokumente abgelegt Das Arbeitsverzeichnis muss sich in einem Ordner befinden der ohne Administratorrechte beschrieben werden darf Beispiel C Projekte MeineFirma Siehe auch Arbeitsverzeichnis Installation unter einem Linux Betriebssystem Laden und installieren Sie Java und OpenOffice falls noch nicht geschehen Starten Sie OpenOffice nach einer Installation ein erstes Mal Es werden einige Daten wie Name und Namensk rzel ben tigt Fur Debian und Ubuntu Betriebssysteme Laden Sie den Fakturama Debian Package Installer von der Fakturama Projektseite Installer _Fakturama_x_x_x deb Starten Sie den Fakturama Installer Sie werden durch den Installationsprozess gef hrt F r RedHat SUSE Linux und Fedora Betriebssysteme Laden Sie f r Linux gepackte Archiv von der Fakturama Projektseite 4 50 2 EZ Fakturama_Linux_x_x_x targ gz WW a Entpacken Sie das Archiv Vor dem Start von Fakturama sollte ein Arbeitsverzeichnis angelegt werden In diesem werden Firmendatenbank und alle Dokumente abgelegt Beispiel home Beanue zezneme Dokun nt Merine Eira Siehe auch Arbeitsverzeichnis Installation unter einem Mac OS X Betriebssystem Laden und installieren Sie Java und OpenOffice falls noch nicht geschehen Starten Sie OpenOffice nach einer Installation ein erst
5. Format vorgegeben werden Mr REDOO001 Fortlaufende Nummerierung Als Platzhalter fur die Nummer dient die Zeichensequenz Xnr Das X ist durch die Anzahl der Stellen zu ersetzen Die Zahl wird mit Nullen aufgefullt bis die Anzahl der Stellen erreicht ist Beispiel Peon erzeugt bei einer Rechnungsnummer 200 eine formatierte Rechnungsnummer von RE00200 Nummerierung mit Datum und fortlaufender Nummerierung F r das Datum sind folgende Platzhalter vorgesehen e YYYY Jahr 4 stellig 2011 e YY Jahr 2 stellig 11 e MM Monat e DD Tag Beispiel 821092 Dun 109 ame erzeugt bei einer Rechnungsnummer 200 eine formatierte Rechnungsnummer von RE2011 04 09 00200 Nummerierung mit Datum und neu beginnender Nummerierung Soll die Dokumentennummer taglich monatlich jahrlich bei 1 beginnen so sind die Platzhalter fur das Datum in Kleinbuchstaben zu setzen e yyyy Jahr 4 stellig 2011 Nummerierung beginnt j hrlich bei 1 e yy Jahr 2 stellig 11 Nummerierung beginnt j hrlich bei 1 e mm Monat Nummerierung beginnt monatlich bei 1 e dd Tag Nummerierung beginnt t glich bei 1 Beispiel RE yyyy imm onr erzeugt trotz einer Rechnungsnummer 200 am 31 03 2011 eine formatierte Rechnungsnummer am Beginn des 01 04 2011 von RE2011 04 00001 Verwendung Fur folgende Daten kann das Format vorgegeben werden e K
6. stehen Siehe dazu Kapitel Installation Benutzername Benutzername z B E Mail des Shop Administrators Passwort Passwort des Shop Administrators Produkte in Kategorie Kategorie in die alle importierten Produkte aus dem Webshop abgelegt werden Ist keine Kategorie angegeben wird die Kategorie aus dem Webshop bernommen alle Shop Kinderzimmer Kuche Schlafzimmer Badezimmer Kunden in Kategorie Kategorie in die alle importierten Kunden aus dem Webshop abgelegt werden F alle Shop Kunden Versandart in Kategorie Kategorie in die alle importierten Versandarten aus dem Webshop abgelegt werden Kunde bei in Bearbeitung benachrichtigen Wird der Status einer Bestellung auf in Bearbeitung gesetzt so kann der Kunde dar ber per E Mail benachrichtigt werden Der Status im Webshop wird ebenfalls aktualisiert Kunde bei versendet benachrichtigen Wird der Status einer Bestellung auf versendet gesetzt so kann der Kunde dar ber per E Mail benachrichtigt werden Der Status im Webshop wird ebenfalls aktualisiert Maximale Anzahl importierter Produkte Die maximale Anzahl der importierter Produkte w hrend eines Importvorgangs kann begrenzt werden Nur geanderte Produkte importieren Beim Import aus dem Webshop werden nur diejenigen Produkte eingelesen die seit dem letzten Import ver ndert wurden Zum Beispiel Neuer Preis ge nder
7. FAKTURAMA Benutzerhandbuch Version 1 5 27 12 2011 Fakturama v 1 5 Inhaltsverzeichnis Sentele st eo nern 5 MA AA 7 Download der BOT WAre are een 7 Installation unter einem Windows Betriebssystem cccccscccsesceseceeeseees 8 Installation unter einem Linux BetriebSsystem ssccccsssseccceeeseeceeeens 9 Installation unter einem Mac OS X Betriebssystem ssccccsseseeceeeenees 10 Erstes Starten von Fakturama cccsccsscsssssscsscessccscsscessccesesesssensvessevesssees 11 Zus tzliche Programmparameter beim ProgrammaufTul 0cceeeee 12 Das rotas 14 Menus te risa lidad 17 Haupmenu Date AS 18 Hauptmen Berbel 21 Hauptmenu Dita ad 23 PP UM OTIS TUE NC e aia 25 Faupemenu DAS 29 Hauptmenu Fenster nennen 29 Hauptmenu edito 20 Die VV OT 7 CUS CUS anat 32 IN AVIS atonsiel testa 37 Navigationsleiste Gruppe Importleren coooccccnonnocnnnnnnocnnnnnnnocnnonnaocnnnnnaninos 39 Navigationsleiste Gruppe Daten ssccccssssccsssssscscesccescccescesescenscseescees 40 Navigationsleiste Gruppe Neu CrZeCUgel cscccccsssecccceseccensceeecceneceeeseees 43 Navigationsleiste Gruppe SONSTIGES cccccssseccccessecccccseececeensccseceesceenss 44 PAST GUO RIC IS Le rta cico nc eu stonaectedek A5 WeDDTOWSe Bee ne E EE ee ene 46 Der Dokuimentened or sense E E ert ee 48 Der POGUE dorar orde 55 Der Kontakte diosa a eras 57 Webseite PaketdienStusarian a nae eE E
8. Siehe auch Dokumenteneditor Produkt E Erstellt ein neues Produkt und ffnet dieses in einem Editorfenster Siehe auch Produkteditor Kontakt Erstellt einen neuen Adresseintrag und ffnet diesen in einem Editorfenster Siehe auch Kontakteditor Ausgabebeleg Erstellt einen neuen Ausgabebeleg und ffnet diesen in einem Editorfenster Siehe auch Editor Beleg Einnahmebeleg m r Erstellt einen neuen Einnahmebeleg und ffnet diesen in einem Editorfenster Siehe auch Editor Beleg Paket Offnet die Webseite eines Paketdienstes und f llt die Formulardaten mit Absender und Empfangeradresse Es wird entweder die Adresse desjenigen Dokumentes verwendet das gerade im Dokumenteneditor ge ffnet ist oder das im Ubersichtsfenster markierte Dokument Siehe auch Paketdienst Editor Siehe auch Paketdienst Vorlagen Offnet die Fakturama Projektwebseite in einem Editorfenster Siehe auch Webbrowser Rechner Offnet einen Taschenrechner in einem eigenen Fenster Siehe auch Taschenrechner Navigationsleiste Daten k nnen aus der Navigationsleiste schnell aufgerufen und Aktionen ausgefuhrt werden lt lt y Importieren et Di ten Q Neu erzeugen gt Y Neues Produkt E Neuer Kontakt ex Sonstiges Die Eintrage der Navigationsleiste sind in Gruppen aufgeteilt Jede Gruppe lasst sich ein oder ausklappen Es ist m glich das Verhalten der Navi
9. wenn mehr als eine Vorlagen existiert Ist das Icon ausgegraut so ist kein Drucken nicht m glich oder kein Editor ausgew hlt Zum Auswahlen einmal in das Editorfenster klicken Arbeitsverzeichnis wahlen W hlt das Arbeitsverzeichnis in dem Fakturama die Firmendatenbank und alle Dokumente ablegt Beispiel C Projekte MeineFirma Siehe auch Arbeitsverzeichnis Einstellungen ffnet den Dialog um verschiedenen Einstellungen zu ndern Siehe auch Einstellungen Webshop Stellt eine Verbindung mit dem Webshop her Eingegangenen Bestellungen werden abgerufen Neue Produkte werden importiert und Preise aktualisiert Kontaktadressen werden ebenfalls geladen und zu den Adressdaten hinzugef gt falls diese noch nicht existieren Siehe auch Webshop Importieren Offnet einen Importdialog um verschiedenen Daten in Fakturama zu importieren Exportieren a Offnet einen Exportdialog um verschiedenen Daten aus Fakturama zu exportieren Fakturama beenden Beendet das Programm Hauptmen Bearbeiten l schen O L scht den aktuellen Datensatz Als unbezahlt markieren O Markiert eine Rechnung eine Gutschrift oder eine Mahnung als unbezahlt Als bezahlt markieren Markiert eine Rechnung eine Gutschrift oder eine Mahnung als bezahlt Der Rechnungsbetrag wird als Zahlbetrag bernommen Das heutige Datum wird als Zahldatum verwendet Als offen markieren Markiert die aus
10. Datum Datum des Dokumentes Bei einer Rechnung beispielsweise das Rechnungsdatum Ein ndern beeinflusst das Datum bei zahlbar in X Tagen bis zum Rechnung Rechnung El Art dieses Dokumentes incl Logo Beispiel Rechnung Bestellung Brief etc Kundenreferenz Referenznummer des Kunden Bei einem Import aus dem Webshop wird hier die Webshop Bestellnummer verwendet Adresse Adresse des Kunden Bei einem Lieferschein ist dies die Lieferadresse bei allen anderen Dokumenten die Rechnungsadresse Die Adresse kann direkt eingegeben werden Ebenso kann ber das Icon Kontakt eine Liste mit allen Kontaktadressen ge ffnet und die gew nschte Adresse ausgew hlt werden Dann wird neben dem Adresstext auch eine Verkn pfung mit der Adresse hergestellt Der Adresstext sollte dann nur noch geringf gig ge ndert werden Soll eine neue Adresse eingegeben und die Adressdaten gleichzeitig als neuer Kontakt angelegt werden so wird ber dieses Symbol der Kontakteditor ge ffnet und beim Speichern die Daten automatisch in das Dokument Ubernommen Warnsymbol Ist die Lieferadresse unterschiedlich zur Rechnungsadresse so erscheint ein Warnsymbol Die Lieferadresse wird beim Uberfahren mit der Maus angezeigt Bestelldatum Datum der Bestellung Kann zum Beispiel auf die Rechnung gedruckt werden Rechnung Nummer der Rechnung die diesem Vorgang zugeordnet ist Mwst Die Mehrwertsteuer lass
11. Gewicht Angabe des Gewichtes Dieser Wert ist nur zur Information Menge Anzahl der Artikel im Lager Dieser Wert kann zur Zeit lediglich vom Webshop abgerufen werden Eine Aktualisierung beim Erstellen einer Rechnung oder eines Lieferscheines findet nicht statt Produktbild Wird das Produkt aus einem Webshop importiert wird automatisch das Produktbild verwendet Bei manuell angelegten Produkten kann ein Bild ausgewahlt werden In beiden Fallen wird eine Kopie des Bildes im Arbeitsverzeichnis im Ordner Pics Products angelegt Der Kontakteditor Je nach Einstellungen sind einige Elemente ausgeblendet Reiter Adresse Adresse Bankkonto Sonstiges Notiz Kundennummer wi Lieferadresse entspricht Rechnungsadresse Adresse Geschlecht Titel Herr Dr Vorname Nachname Max Mustermann Musterteile GmbH Firma Strasse Musterstrasse 42 PLZ Ort 12345 Musterstadt Land Deutschland Kundennummer Nummer des Kontaktes Diese wird automatisch hochgez hlt Siehe Nummernkreise Adresse Adresse ist auch Rechnungsadresse Einzelne Felder wie Geschlecht Titel Firma Land k nnen in den Einstellungen auch ausgeblendet werden falls diese nie benutzt werden Lieferadresse entspricht Rechnungsadresse Ist dieses Feld aktiviert so wird als Lieferadresse die Rechnungsadresse verwendet Lieferadresse Wird ausgeblendet wenn Lieferadresse entspricht Rechnungsadresse aktiviert wurde Reiter Bankkonto
12. gen Bei Bruttopreisen ein brutto anf gen Beispiel 7 00 netto Siehe auch Einstellungen Dokument Bemerkung Feld f r eine zus tzliche Bemerkung die auf Rechnung oder Lieferschein gedruckt wird Es k nnen bis zu 3 Felder f r Bemerkungen eingeblendet werden Siehe auch Einstellungen Dokument Felder Bemerkung Siehe auch Platzhalter Feld Bemerkung Offnet eine Liste mit vordefinierten Texten Siehe Editor Text Bezahlt Markierung ob die Rechnung bezahlt wurde Zahlungsart Auswahl der Zahlungsart Je nach Zahlungsart wird auf der Rechnung der entsprechende Text gedruckt Siehe Editor Zahlungsart zahlbar in Anzahl der Tage innerhalb derer die Rechnung bezahlt werden muss Beim ndern wird automatisch das Datum angepasst Tagen bis zum Datum bis zu dem die Rechnung bezahlt werden muss Beim ndern wird automatisch die Anzahl der Tage angepasst am Tag des Geldeingangs Wert Tats chlicher Geldeingang Zieht ein Kunde einen Skontobetrag ab wird dies hier ber cksichtigt Summe Brutto Netto Summe aller Artikel Rabatt Rabatt auf alle Artikel Versand Die Versandkosten lassen sich aus einer Liste ausw hlen Es ist auch m glich den Betrag nachtr glich von Hand zu ndern Versandkosten werden als Netto oder Bruttowert angezeigt Siehe Editor Versandart Mwst Anteil der Mehrwertsteuer Siehe Editor Steuersatz Gesamt Gesamtsumme Brutto des Doku
13. sell offer to sell import and otherwise transfer the Contribution of such Contributor if any in source code and object code form This patent license shall apply to the combination of the Contribution and the Program if at the time the Contribution is added by the Contributor such addition of the Contribution causes such combination to be covered by the Licensed Patents The patent license shall not apply to any other combinations which include the Contribution No hardware per se is licensed hereunder c Recipient understands that although each Contributor grants the licenses to its Contributions set forth herein no assurances are provided by any Contributor that the Program does not infringe the patent or other intellectual property rights of any other entity Each Contributor disclaims any liability to Recipient for claims brought by any other entity based on infringement of intellectual property rights or otherwise As a condition to exercising the rights and licenses granted hereunder each Recipient hereby assumes sole responsibility to secure any other intellectual property rights needed if any For example if a third party patent license is required to allow Recipient to distribute the Program it is Recipient s responsibility to acquire that license before distributing the Program d Each Contributor represents that to its knowledge it has sufficient copyright rights in its Contribution if any to grant the copyright license se
14. AOD 104 Postkarte Gartenfest Shop Papeterie Postkarte Ge 8 6 A071053 Postkarte B renm dchen shop Papeterie Postkarte Ba E A07201 Handtuch Pink Rose Shop Badezimmer Sch nes Bal 10 8 A07202 Geschirrhandtuch Karla Shop K che Zauberhaftes 11 19 A07203 Geschimhandtuch Frida Shop K che Zauberhaftes 12 10 A07204 Deckchen f r Brotkorb gro 2 Shop K che auberhaftes 13 11 A07205 Deckchen f r Brotkorb klein ShopK che Zauberhaftes 14 12 A07206 Tischdecke Frida hellblau Shop K che Kleine zaube 15 13 AQT207 Geschirhandtuch Jenny rot Shop K che Geschimhanc 16 14 A07208 Kissen Frida wei Shop Wohnzimmer Kissen Frida 17 15 A07209 Sitzkissen Nicoline rot shop Wohnzimmer Sitzkissen N Export Liste Produkte als CSV Datei Exportiert eine Liste mit allen Produkten in einer CSV Datei ID Artikelnummer Name Kategorie Beschreibung Preis 1 Preis 2 8 13004 Postkarte Kommode Shop Papeterie Postkarte Kommode Jeder ha 1 13381 Postkarte Rosenkorb Shop Papeterie Postkarte Rosenkorb Herz 2 13758 Postkarte Gummistiefel Shop Papeterie Postkarte Gummistiefel 3 14135 Postkarte Gartenfest Shop Papeterie Postkarte G artenfest 4 14512 Postkarte B renm dchen Shop Papeterie Postkarte B renm dchen 5 14889 Geschirrhandtuch Karla Shop Textilien Zauberhaftes Geschirrh 6 15266 Geschirrhandtuch Frida Shop Textilien Zauberhaftes Geschirr 7 15643 Deckchen
15. Adresse im Vordergrund angezeigt Adresse Bankkonto Sonstiges Noti Max Mustemann ist ein Musterkunde Siehe auch Kontakteditor Format des Adressfeldes Definiert den Text der GruBformel und den Aufbau des Adressfeldes bei allen Dokumenten Folgende Platzhalter k nnen verwendet werden e title Platzhalter f r Titel e firstname Platzhalter f r Vorname e lastname Platzhalter f r Nachname e company Platzhalter f r Firmenname street Platzhalter f r Stra e e zip Platzhalter fur PLZ e city Platzhalter f r Ort e country Platzhalter fur Land Siehe auch Adresse Dokumenteneditor Allgemeine Gru formel Format der Gru formel die dann benutzt wird wenn dem Kontakteintrag kein Geschlecht zugewiesen wurde Beispiel Sehr geehrte Damen und Herren der Firma company wird auf einer Rechnung ersetzt zu Sehr geehrte Damen und Herren der Firma Impex Import Export GmbH Siehe auch Anrede Rechnungsadresse Siehe auch Anrede Lieferadresse Gru formel M nner Format der Gru formel die dann benutzt wird wenn es sich bei dem Kontakt um einen Mann handelt Beispiel Sehr geehrter Herr lastname wird auf einer Rechnung ersetzt zu Sehr geehrter Herr Muller Siehe auch Anrede Rechnungsadresse Siehe auch Anrede Lieferadresse Grubformel Frauen Format der GruBformel die dann benutzt wird wenn es sich bei dem Kontakt um eine Frau
16. Beispiel das eigenen Firmenlogo Siehe URL der Startseite Der Dokumenteneditor Der Dokumenteneditor ist fur alle Arten von Dokumenten ahnlich Je nach Art des Dokumentes Brief Rechnung sind einige Elemente ausgeblendet Nr REO00001 Datum 06 08 2011 7 Rechnung Kundenreferenz Webshop Nr TESTOO2 Adresse Max Mustermann g _ Duplikat erzeugen Musterstrasse 42 Bestelldatum 04 08 2011 b h 10001 Berlin A ea TA a MwSt Mit MwSt l Lieferschein Gutschrift Mahnung Artikel Anzahl Artikelnumme Bild Name Beschreibung MwSt E Preis Rabatt Preis a 1 SAMPLO3 a Poti 100k kleine Ausf hrung 19 1 50 0 1 50 O a Bemerkung Wird mit Achse geliefert El Summe Brutto 1 50 E Rabatt 0 Versand us mm 5 90 en T MwSt 1 18 O Barzahl hibar i Tagen bi 16 08 2011 U bezahlt arzahlung 7 it u Gesamt 7 40 Wird ein Dokument vom Typ Bestellung ge ffnet kann bei Stammkunden ein Dialog eingeblendet werden der die bisher bezahlten Rechnungen und den Umsatz anzeigt aa Information Max Mustermann hat bereits 1 mal bestellt Zuletzt am 04 08 2011 Umsatz 7 40 O K Siehe auch Einstellungen Dokument Nr Dokumentennummer Diese wird automatisch hochgez hlt Sie kann nachtr glich ge ndert werden Es erscheint beim Abspeichern eine Warnung wenn Sie nicht der n chsten freien Nummer entspricht Siehe Nummernkreise
17. Brutto Welcher Wert dargestellt wird h ngt von den Einstellungen und der Art der MwSt Berechnung ab Siehe Einstellungen Produkt Mwst Mehrwertsteuersatz falls bei MwSt Berechnung die Einstellung konstante MwSt gew hlt wurde MwSt Berechnung Neben einem konstanten Mehrwertsteuersatz auf die Versandkosten ist es auch m glich die Mehrwertsteuer abh ngig von der Steuer der Produkte zu berechnen Beispiel Werden B cher mit 7 bestellt so werden auch auf die Versandkosten 7 berechnet Bei einer Mischbestellung mit Artikeln zu 7 und 19 wird die Mehrwertsteuer der Versandkosten anteilig berechnet Der effektive Mehrwertsteuersatz liegt dann zwischen 7 und 19 Standard Zeigt den Namen derjenigen Versandart die momentan die Standardversandart ist zum Standard machen Macht diese Versandart zur Standardversandart Versandart muss zuvor gespeichert worden sein Editor Steuersatz Steuersatz Name MwSt Kategorie Beschreibung MwSt 19 Wert 19 Standard Steuerfrei zum Standard machen Name Eindeutiger Name des Steuersatzes Dies ist auch die Kennung die vom Shopsystem verwendet wird Der Name sollte dann nicht verandert werden Anstatt dessen sollte der Text Beschreibung angepasst werden Kategorie Kategorie in die der Steuersatz einsortiert wird Die Verwendung von Unterkategorien ist m glich Die Bezeichnungen sind dann durch einen Schragstrich zu trennen Beispiel
18. Datei Y Liste Produkte als CSV Datei 2 Produkte und K ufer 1 Produkte und deren K ufer F Ums tze K ufer Import Ausgaben aus CSV Datei Liegen die Ausgaben bisher nur in einer Tabelle vor k nnen diese in Fakturama importiert werden um diese nach der Vorsteuer oder Kontenart zusammenzufassen Siehe Ausgaben aus CSV Datei importieren Import Kontakte aus CSV Datei Adressdaten k nnen aus einer CSV Tabelle in Fakturama importiert werden Damit ist eine Daten bernahme aus einem anderen Programm m glich Siehe Kontakte aus CSV Datei importieren Import Produkte aus CSV Datei Produkte k nnen aus einer CSV Tabelle in Fakturama importiert werden Siehe Produkte aus CSV Datei importieren Export Kontostand Exportiert den Kontostand und Saldi innerhalb eines Zeitraums fur ein Konto in einer OpenOffice org LibreOffice Tabelle Siehe Export Kontostand Export Liste Ausgabebelege Exportiert eine Liste mit den Ausgaben Ausgabebelege in einer OpenOffice org LibreOffice Tabelle Siehe Export Liste Ausgabebelege Export Liste Einnahmebelege Exportiert eine Liste mit den Einnahmen Einnahmebelege in einer OpenOffice org LibreOffice Tabelle Siehe Export Liste Einnahmebelege Export Liste Umsatze bezahlte Rechnungen Exportiert eine Liste mit den Umsatzen alle bezahlten Rechnungen in einer OpenOffice org LibreOffice Tabelle Siehe Export Liste Umsatze Export Liste unbezahlte Rechnunge
19. Einzelpreis unter Berucksichtigung eines Rabattes brutto ITEM TOTAL NET Gesamtpreis unter Berucksichtigung eines Rabattes netto Bei einem optionalen Artikel Bedarfsposition kann dieser Platzhalter ersetzt werden ITEM TOTAL VAT Gesamter Steueranteil unter Berucksichtigung eines Rabattes Bei einem optionalen Artikel Bedarfsposition kann dieser Platzhalter ersetzt werden ITEM TOTAL GROSS Gesamtpreis unter Berucksichtigung eines Rabattes brutto Bei einem optionalen Artikel Bedarfsposition kann dieser Platzhalter ersetzt werden Siehe Einstellungen Bedarfspositionen ITEM PICTURE Platzhalter f r das Produktbild Gr e des Bilder kann Uber die Parameter HEIGHT und WIDTH festgelegt werden Beispiel ITEM PICTURESWIDTH 200 HEIGHT i50 Produktbild wird 200 x 150 Pixel gro Platzhalter der Summenfelder Die Platzhalter fur die Zwischensumme der Artikel fur Versandkosten und die Gesamtsumme sind allgemeine Platzhalter Siehe auch Allgemeine Platzhalter Die Platzhalter f r Rabatt und die Anteile der Mehrwertsteuer haben eine erweiterte Funktionalitat und mussen in ein zweispaltigen Tabelle gesetzt werden Zwischensumme DOCUMENTITEMS GROS5 gt Rabatt lt ITEMS DISCOUNT PERCENT gt lt ITEMS DISCOUNT G ROSS gt Versandkosten SHIPPING GROSS inkl lt VATLIST DESCRIPTIONS gt lt VATLIST VALUES gt ITEMS DISCOUNT PERCENT Rabatt auf alle Artikel Wert ITEMS DISCOUNT NET R
20. Kapitel ist beschrieben wie Fakturama installiert wird und was vor dem erstmaligen Benutzen zu beachten ist Download der Software Fakturama steht auf der Projektseite zum Download zur Verf gung Das Programm ist kostenlos Open Source und steht unter der Lizenz EPL v1 0 Fakturama l uft unter folgenden Betriebssystemen e Windows XP Windows Vista Windows 7 32Bit und 64Bit e Mac OS X e Linux 32Bit und 64Bit Zur Ausf hrung ist Java und OpenOffice org bzw LibreOffice erforderlich e Downloadseite OpenOffice org http de openoffice org e Downloadseite LibreOffice http de libreoffice org e Downloadseite Java http www java com de e berpr fen ob Java bereits installiert ist TEST Wird Fakturama zusammen mit einem Webshop betrieben ist zus tzlich die entsprechende Webshop Schnittstelle zu installieren Diese findet sich ebenfalls auf der Projektseite Installation unter einem Windows Betriebssystem Laden und installieren Sie Java und OpenOffice falls noch nicht geschehen Starten Sie OpenOffice nach einer Installation ein erstes Mal Es werden einige Daten wie Name und Namensk rzel ben tigt Laden Sie den Fakturama Installer von der Fakturama Projektseite Installer _Fakturama_x_x_x exe Starten Sie den Fakturama Installer Sie werden durch den Installationsprozess gef hrt Auf einem Windows Vista oder Windows 7 Betriebssystem sind f r die Installation Administratorrechte notwendig
21. Lizenz in keiner Weise ber hrt Sonstige Rechte Die Lizenz hat keinerlei Einfluss auf die folgenden Rechte e Your fair dealing or fair use rights or other applicable copyright exceptions and limitations e Das Urheberpers nlichkeitsrecht des Rechteinhabers e Rechte anderer Personen entweder am Lizenzgegenstand selber oder bez glich seiner Verwendung zum Beispiel Pers nlichkeitsrechte abgebildeter Personen Hinweis Im Falle einer Verbreitung m ssen Sie anderen alle Lizenzbedingungen mitteilen die f r dieses Werk gelten Diese Commons Deed ist lediglich eine vereinfachte Zusammenfassung des rechtsverbindlichen Lizenzvertrages in allgemeinverst ndlicher Sprache Markennamen und Logos Alle verwendeten Markennamen und Bezeichnungen sind eingetragene Warenzeichen und Marken der jeweiligen Eigentumer Windows und Windows Vista sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Inc USA Mac OS X ist ein eingetragenes Warenzeichen der Apple Inc USA Java und alle Java basierten Zeichen sind Markenzeichen oder eingetragene Markenzeichen der Oracle Corporation und oder ihrer Tochtergesellschaften in den U S A oder in anderen Landern OpenOffice org und das OpenOffice org Logo sind eingetragene Markenzeichen der Oracle Corporation und oder ihrer Tochtergesellschaften in den U S A oder in anderen Landern SUSE LINUX ist eine eingetragene Marke von Novell Inc in den USA und anderen Landern Red Hat ist eine
22. _ rs eS e jp 6 Zeitraum 7 ivon 01 01 2011 8 Ibis 30 04 2011 10 Ausgaben un ategorie Datum Beleo Dokumentnr Lieferant Text Kontenart VSL 19 VSt 19 13 Bank 10 01 2011 2011 001 RE 238433 Fun2000 GmbH Geschenkartikel Wareneinkauf 81 70 430 00 14 Bank 12 01 2011 2011 002 RS50066 2011 Messe Frankfurt Messekarten s Aufwendungen 3 19 16 01 15 Bank 14 01 2011 2011 003 R 2011005 Winzer M ller Wein Wareneinkauf 33 15 185 00 16 Bank 14 01 2011 2011 004 3599 0001 Druckerei Ott Flyer Werbekosten 22 80 120 00 19 Zusammenfassung Ausgaben 21 Kontenart Vorsteuer Vorsteuer Netto 22 Wareneinkauf VSt 19 139 65 735 00 23 s Aufwendungen VSt 19 3 19 16 81 24 In einer ersten Tabelle werden alle Positionen der Ausgabebelege in eine Zeile eingetragen Fur jeden Steuersatz ist eine eigenen Spalte vorgesehen In einer zweiten Tabelle werden die Ausgaben der Kontenart zusammengefasst ausgegeben Spalten mit 0 MwSt anzeigen Spalten mit 0 MwSt enthalten grunds tzlich immer den Wert 0 00 Diese k nnen ausgeblendet werden um die bersichtlichkeit zu erh hen EU 0 VSt 0 W 0 00 000 0 00 299 B 35 000 000 6 98 000 6 00 000 2 90 0 00 0 00 000 ofo o f6 188 Spalte Summe der Belege anzeigen Legt fest ob die eine zusatzliche Spalte mit der Summe der Ausgaben angezeigt wird Netto
23. aussagekr ftig sein da er bei mehr als einer Vorlage auch im Auswahlmen erscheint Siehe auch Arbeitsverzeichnis Aufbau einer Vorlage Fees ee ee See ee a DE Be OCU ER ADDRESS BOCUMENT TYPE gt lt DOCUMENT NAME gt ITEH QI ITEH HAME E Par AENT TESTA Losada li A Mah ft cda a Ar AMAN MA dd Aud A wien PiE Hr frie reer Mas Suman ere el UTE As ed pa hrs inh Mion Pater Par 4 ANTE Pisa Lie Ara ri Baer oie oe a D 1228 Meier LA CICESE JE o your ogo OC A EY c SIEH EHI Mn Ose Io BEG PJA SLL LE Te IHR DATE ona lt ADOAESA HA gt ca m Par AEN MAME Einzelpreis Perle ITEELUHT G IHTT HOGS SLURS eS LIS Lee eA i om ee ee ee J Faezhnungsbatrag lt EDZUMENT TOTAL GAOS ou dorar E ESTES El 15M ee Seba ar Eine Vorlage kann aus Texten Grafiken und Tabellen bestehen Uber verschiedenen Platzhalter f llt Fakturama die Vorlage mit dem entsprechenden Inhalt Unterschiedliche Platzhalter sind fur unterschiedliche Bereiche vorgesehene e Allgemeine Platzhalter die an jede Stelle gesetzt werden d rfen 1 e Platzhalter in der Artikeltabelle 2 e Platzhalter in der Tabelle der Zwischensumme 3 Platzhalter in OpenOffice org Writer Feldbefehle Dokument Querverweise Funktionen Dokumentinfo Variablen Datenbank Feldtyp Format Platzhalter Bedingter Text Text DOCUMENT DATE Eingabeliste Tabelle Eingabefeld Rahmen Hinweis M
24. einem eigenen Fenster Siehe auch Taschenrechner Das Editorfenster Im Bereich der Editorfenster k nnen gleichzeitig mehrere Editoren dargestellt werden fakturama sebulli com iid m Lisa Lausser Kontextmen Ein Klick auf die Titelleiste jedes Editors ffnet ein Kontextmen Dar ber ist es m glich die Gr e und Position zu ndern und diesen oder mehrere Editoren gleichzeitig zu schlie en Editor mit ge ndertem Inhalt Wurde der Inhalt eines Datensatzes mit dem Editor ge ndert wird dies durch ein zus tzliches vor dem Namen in der Titelleiste angezeigt Ein Speichern aktualisiert den den Datensatz Webbrowser Offnet die Fakturama Projektseite in einem Browserfenster q gt O g http Fakturama sebulli com FAKTURAMA 11 08 2011 Update Fakturama Version 1 4 1 Start FO screens Jownloa Die kostenlose Faktura Software e Rechnungen und Lieferscheine einfach erstellen e Webshop Anbindung e Fur Mac OS X Windows Linux Open Source Erstellen von Rechnungen Lieferscheinen Bestellungen Mahnungen Angeboten Auftragsbest tigungen Adressdatenbank Produktverwaltung Erfassung von Ausgabenbelegen Rechnungen und L lefare hair w HEINE pinf Startseite Beim Programmstart wird ebenfalls eine Webseite ge ffnet You can edit this page Diese kann frei gew hlt werden Eine Seite im Internet eine lokale Datei oder ein Bild Zum
25. eingetragene Marke von Red Hat Inc in den USA und anderen Landern Linux ist eine eingetragene Marke von Linus Torvalds Fedora ist ein Markenzeichen von Red Hat Inc Ubuntu ist ein eingetragenes Markenzeichen von Canonical Ltd
26. 0380 01 01 2011 Anne Miller Deutschland 36 70 36 70 30 84 5 86 30 84 14 03 01 2011 RE010364 01 01 2011 Monika Mauser Deutschland 31 80 32 00 26 89 5 11 26 89 15 10 01 2011 RE010381 03 01 2011 Lukas Podolsky Deutschland 53 30 53 30 44 79 8 51 44 79 16 14 11 2011 RE010382 12 01 2011 Lene Lafer Schweiz 31 80 31 80 26 72 5 08 26 72 17 15 01 2011 GS010302 01 01 2011 Anne M ller Deutschland 6 49 6 49 5 45 1 03 5 45 123 79 23 53 123 79 19 In der Tabelle werden alle Rechnungen und Gutschriften in eine Zeile eingetragen F r jeden Steuersatz ist eine eigenen Spalte vorgesehen Spalten mit 0 MwSt anzeigen Spalten mit 0 MwSt enthalten grunds tzlich immer den Wert 0 00 Diese k nnen ausgeblendet werden um die bersichtlichkeit zu erh hen EU 0 VSt 0 Y 0 00 0 00 0 00 239 8 30 0 00 0 00 6 98 0 00 6 00 0 00 0 90 0 00 0 00 0 00 side 2 66 188 Zahldatum oder Rechnungsdatum benutzen Ob beim Export das Zahldatum oder das Rechnungsdatum ber cksichtigt wird ist in den Programmeinstellungen festgelegt Siehe auch Einstellungen Export Export unbezahlte Rechnungen Exportiert alle unbezahlten Rechnungen in einer OpenOffice org LibreOffice Tabelle Siehe auch Einstellungen Export Export Adressliste Exportiert eine Liste mit allen Kontakten in einer Op
27. ANY OWNER FIRSTNAME Vorname des Firmeninhabers YOURCOMPANY OWNER LASTNAME Nachname des Firmeninhabers YOURCOMPANY COMPANY Eigene Firmenbezeichnung YOURCOMPANY STREET Eigene StraBe incl Hausnummer YOURCOMPANY STREETNAME Eigener StraBenname ohne Hausnummer YOURCOMPANY STREETNO Eigene Hausnummer YOURCOMPANY ZIP Eigene Postleitzahl YOURCOMPANY CITY Eigene Stadt YOURCOMPANY COUNTRY Eigenes Land YOURCOMPANY PHONE Eigene Rufnummer YOURCOMPANY PHONE PRE Eigene Rufnummer Vorwahl YOURCOMPANY PHONE POST Eigene Rufnummer Durchwahl YOURCOMPANY FAX Eigene Faxnummer YOURCOMPANY FAX PRE Eigene Faxnummer Vorwahl YOURCOMPANY FAX POST Eigene Faxnummer Durchwahl YOURCOMPANY EMAIL Eigene E Mail Adresse YOURCOMPANY WEBSITE Eigene Webseite YOURCOMPANY VATNR Eigene USt IdNr Siehe auch Platzhalter mit Parameter Platzhalter mit Parameter Bei allen allgemeinen Platzhalter d rfen zus tzliche Parameter angegeben werden Diese starten mit einem Dollarzeichen dem Parameternamen und einem Doppelpunkt Beispiel Ist die Lieferadresse leer wird der Text Siehe Rechnungsadresse angezeigt lt DOCUMENT DELIVERYADDRESS EMPTY Siehe Rechnungsadresse gt EMPTY Dieser Text wird an der Stelle des Platzhalters angezeigt wenn der Platzhaltertext leer ist PRE Dieser Text wird vor dem Platzhaltertext angezeigt Jedoch nur dann wenn diese nicht leer ist POST Di
28. Brutto E card 20 00 20 00 16 81 20 00 10 92 12 99 698 35 698 35 card 6 98 6 98 6 00 6 00 5 90 5 90 100 00 100 00 19 96 23 75 80 47 95 76 9 98 11 88 Siehe auch Einstellungen Export Export Liste Einnahmebelege Exportiert eine Liste mit den Einnahmen Einnahmebelege in einer OpenOffice org LibreOffice Tabelle a eal Gi Ais eevsixXee l aa Boe MA AAI S bY 126 Ly jo y Pp AA ee ee ee oDd E FEF G H 6 Zeitraum 7 von 8 Ibis 10 Ausgaben ategorie 13 Bank 14 Bank 15 Bank 16 Bank 19 Zusammenfassung Ausgaben 21 Kontenart Vorsteuer 22 Wareneinkauf VSt 19 23 s Aufwendungen VSt 19 24 01 01 2011 30 04 2011 Kontenart Wareneinkauf s Aufwendungen Wareneinkauf Werbekosten Lieferant Text Fun2000 GmbH Geschenkartikel Messe Frankfurt Messekarten Winzer M ller Wein Druckerei Ott Flyer Dokumentnr RE 230433 R50066 2011 R 2011005 399 0001 Datum Beleo 10 01 2011 2011 001 12 01 2011 2011 002 14 01 2011 2011 003 14 01 2011 2011 004 81 70 3 19 33 15 22 00 Vorsteuer Netto 139 65 3 19 735 00 16 81 als illa PIE LALALA E SS Netto VSt 19 VSt 19 430 00 16 81 185 00 120 00 In einer ersten Tabelle werden alle Positionen der Einnahmebelege in eine Zeile eingetragen F r jeden Steuer
29. CIPIENT NOR ANY CONTRIBUTORS SHALL HAVE ANY LIABILITY FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING WITHOUT LIMITATION LOST PROFITS HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OR DISTRIBUTION OF THE PROGRAM OR THE EXERCISE OF ANY RIGHTS GRANTED HEREUNDER EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES 7 GENERAL If any provision of this Agreement is invalid or unenforceable under applicable law it shall not affect the validity or enforceability of the remainder of the terms of this Agreement and without further action by the parties hereto such provision shall be reformed to the minimum extent necessary to make such provision valid and enforceable If Recipient institutes patent litigation against any entity including a cross claim or counterclaim in a lawsuit alleging that the Program itself excluding combinations of the Program with other software or hardware infringes such Recipient s patent s then such Recipient s rights granted under Section 2 b shall terminate as of the date such litigation is filed All Recipient s rights under this Agreement shall terminate if it fails to comply with any of the material terms or conditions of this Agreement and does not cure such failure in a reasonable period of time after becoming aware of such noncompliance If all Recipien
30. EIN aos MIDIS E SOMA ADRA PER Aamo 3 elemoesuicasse sey leia 112257 Deus ela euge NDR E EE ZOOS cel Leg Helorsereasse Ls aer lia 112425 Ste s cla leia ADR NEN el Other y gt Elaniorercaesese Losa ei lag 11223 Deus ell audio TEL TYPE HOME WORK VOICE 01234 12345 PA HOMEWORK FAX 02 AS PREL OR OMIC de EMAIL TYPE internet max mustermann net URL www sebulli com NOTE CAMRE CORTE Sog Cela END VCARD Export Adressliste als CSV Datei Exportiert eine Liste mit allen Kontakten in einer CSV Datei ID Kategorie Geschlecht Titel Vorname Nachname Strasse PLZ 8 Shop Kunden Herr Lars Lichtenstein Habichtweg 2 28844 1 Shop Kunden Frau B rbel Braun Remscheider Str 7 42659 2 Shop Kunden Frau Petra Pastafix Blaetterberg 8 93437 3 Shop Kunden Frau Julia Jeck Huppichterother Str 11 5158 4 Shop Kunden Frau Wilma Wassermann Sommerstra e 33 76547 5 Shop Kunden Frau Kerstin Kramer Haupststr 6 76571 Gag 6 Shop Kunden Frau Melanie M ller Gl adbacher Str 1 41564 7 Shop Kunden Herr Lars Lichtenstein Habichtweg 2 28844 8 Shop Kunden Frau B rbel Braun Remscheider Str 7 42659 9 Shop Kunden Frau Petra Pastafix Blaetterberg 8 93437 16 Shop Kunden Frau Julia Jeck Huppicht
31. Ee 61 Editor ZahlUnS SAT ee ea 62 Editor Versandart Versandkosten cccccsesccscssscccssscccesceesceesceesceeeseeesss 65 Etor Sie A are 67 Editor AA A E E 69 Editor WIS LEMON a aoa EET 70 Editor Einnahme oder Ausgabebeleg ccccssssecceccsssecceseccesscceseeceeeess 71 Das UbersichtStenSter arial dada tiic ns 74 Taschenre cane ratero 78 Febres torcida 79 OpenOffice org LibreOf ICE oomocccoooccnonicconsconicononnosos 80 Erstellen von OpenOffice org Vorlagen csscccccssseccccessecccccesesceeeeneccees 82 Allsememe Platzhaller essential 85 Platzhalter mit Parameter ses sans 101 Platzhalter der Artikellapelle u u 2uu 8 103 Platzhalter der Summentfelder cooocconoccnnoccnnoccnnorcnnoconnccnnocconocnocanconocnoso 107 WV CIS Hope 109 bersicht Webshop Systeme ccscssscessesscescesccssscsscesccsssssccssseaccescesseees 110 Die Schnittstelle zum WeDSHOD scscccccssssccccssssccccsssscecsscsensccessccscseess 111 PP ICUS DSL use ensure A 112 Erstellen von Paketdienst Vorlagenn ssssccccssssccsssesccsscccescesssccescseescees 113 ArbeltsverzelCinIS oooccocconcnnononcconcnnoconoconccnocanccnncnncnncnocnnss 115 Import und Export von Daten cccscceseccsecceeccenseeecees 117 Ausgaben ats CSV Da telas its 121 Kontakte aus CSV Datel importierend occccoooccnnnonnonnnnnnnocnnnnnanocononanonnnionnnss 123 Produkte aus CSV Datei iMportieLrel
32. Erstellt einen neuen Ausgabebeleg und offnet diesen in einem Editorfenster Neuer Einnahmebeleg Erstellt einen neuen Einnahmebeleg und ffnet diesen in einem Editorfenster Paketdienst Offnet die Webseite eines Paketdienstes und f llt die Formulardaten mit Absender und Empfangeradresse Es wird entweder die Adresse desjenigen Dokumentes verwendet das gerade im Dokumenteneditor ge ffnet ist oder das im Ubersichtsfenster markierte Dokument Siehe auch Paketdienst Hauptmenu Extras Dokumente neu organisieren E Verschiebt und benennt alle bereits erstellten odt und pdf Dokumente im Unterorder Dokumente so um wie in den Einstellungen Office angegeben Siehe auch OpenOffice org LibreOffice Einstellungen Hauptmenu Fenster Perspektive zur cksetzen Die Position und Gr e der Editorfenster des bersichtsfensters und der Navigationsleiste werden gespeichert Mit Perspektive zur cksetzen wird die urspr ngliche Gr e und Position der einzelnen Fenster wieder hergestellt Taschenrechner ffnet einen Taschenrechner in einem eigenen Fenster Siehe auch Taschenrechner Hauptmenu Hilfe fakturama sebulli com y Offnet die Fakturama Projektwebseite in einem Editorfenster Siehe auch Webbrowser Handbuch Hilfe Offnet dieses Handbuch entweder in einem eigenen Fenster oder im Webbrowser Siehe auch Hilfeinhalte ffnen Suchen F ffnet das Hilfesystem zum Suchen nach einem Begriff Die
33. Hilfe Dr r Allgemein E ds Senna Geben Sie an wie die Hilfe angezeigt werden soll Export Ums tze Einstellungen f r ffnen Firmendaten te eh ar gt Hilfe ffnen der Suche f r die Hilfe gt Kontakte In einem dynamischen Hilfefenster Mummernkreise Open Office Hilfeinhalte ffnen Produkte b Sicherheit Kontexthilfe Webshop Kontexthilfe f r Fenster In einem dynamischen Hilfefenster A PPP Kontexthilfe f r Dialog In Dialogfenstererweiterung ffnen Sta ndardwerte wiederherstellen Anwenden y Abbrechen OK AR ffnen der Suche f r die Hilfe Legt fest ob bei Hilfe Suchen ein Fenster innerhalb Fakturama oder ein extra Fenster ge ffnet wird Hilfeinhalte ffnen Legt fest ob bei Hilfe Handbuch ein extra Fenster oder der Webbrowser ge ffnet wird Kontexthilfe f r Fenster Legt fest ob die Kontexthilfe STRG F1 bei einem Fenster in einem Fakturama Fenster oder in einem extra Popup Fenster angezeigt wird Kontexthilfe fur Dialog Legt fest ob die Kontexthilfe STRG F1 bei einem Dialog im erweiterten Dialog oder in einem extra Popup Fenster angezeigt wird Hilfe Inhalt Es ist nicht nur moglich das lokale Hilfesystem auf dem Rechner zu benutzen auch kann eine Online Hilfe eingebunden werden Je nach Einstellung wird die lokale Hilfe oder die Online Hilfe bevorzugt Einstellungen Kontakte Legt das Erscheinungsbild des Ko
34. IVERY ADDRESS STREET StraBe incl Hausnummer Lieferadresse DELIVERY ADDRESS STREETNAME StraBenname ohne Hausnummer Lieferadresse DELIVERY ADDRESS STREETNO Hausnummer Lieferadresse DELIVERY ADDRESS ZIP Postleitzahl Lieferadresse DELIVERY ADDRESS CITY Stadt Lieferadresse DELIVERY ADDRESS COUNTRY Land Lieferadresse DELIVERY ADDRESS COUNTRY CODE2 2 stelliger Landercode Lieferadresse DELIVERY ADDRESS COUNTRY CODE2 3 stelliger Landercode Lieferadresse ADDRESS BANK ACCOUNT HOLDER Kontoinhaber ADDRESS BANK ACCOUNT Kontonummer ADDRESS BANK CODE Bankleitzahl ADDRESS BANK NAME Name der Bank ADDRESS BANK IBAN IBAN ADDRESS BANK BIC BIC ADDRESS NR Kundennummer ADDRESS PHONE Rufnummer ADDRESS PHONE PRE Rufnummer Vorwahl ADDRESS PHONE POST Rufnummer Durchwahl ADDRESS FAX Faxnummer ADDRESS FAX PRE Faxnummer Vorwahl ADDRESS FAX POST Faxnummer Durchwahl ADDRESS MOBILE Mobilnummer ADDRESS MOBILE PRE Mobilnummer Vorwahl ADDRESS MOBILE POST Mobilnummer Durchwahl ADDRESS EMAIL E Mail Adresse ADDRESS WEBSITE Webseite ADDRESS VATNR USt IdNr ADDRESS NOTE Text der Notiz uber diesen Kunden Lieferanten Vorsicht bei der Benutzung Dieser Text sollte nicht immer auf einem Dokument erscheinen ADDRESS DISCOUNT Rabatt der diesem Kunden ublicherweise gewahrt wird YOURCOMPANY OWNER Name des Firmeninhabers YOURCOMP
35. Spaltenbreite Tabellen Die Spaltenbreite der Tabellen k nnen geandert werden Damit lassen sich diese auf die eigenen Bedurfnisse anpassen Zu beachten ist dass einige Spalten feste Breite haben Andere andern ihre Breite beim Vergr ern des Fensters Artikel Dokumenteneditor ndert die Spaltenbreite der Artikelliste im Dokumenteneditor Ausgaben ndert die Spaltenbreite der Tabelle aller Ausgaben Ausgabebelege ndert die Spaltenbreite der Liste der einzelnen Positionen im Editor eines Ausgabebeleges Dokumente ndert die Spaltenbreite der Tabelle aller Dokumente Kontaktdialog ndert die Spaltenbreite der Tabelle im Dialog der sich ffnet wenn im Dokumenteditor ein neuer Kontakt ausgew hlt wird Kontakte ndert die Spaltenbreite der Tabelle aller Kontakte Listen Andert die Spaltenbreite der Tabelle aller Listeneintrage Produktdialog Andert die Spaltenbreite der Tabelle im Dialog der sich ffnet wenn im Dokumenteditor ein neues Produkt ausgewahlt wird Produkte Andert die Spaltenbreite der Tabelle aller Produkte Steuersatze Andert die Spaltenbreite der Tabelle aller Steuers tze Textdialog Andert die Spaltenbreite der Tabelle im Dialog der sich ffnet wenn im Dokumenteditor ein neuer Text ausgew hlt wird Texte Andert die Spaltenbreite der Tabelle aller Texte Versandarten Andert die Spaltenbreite der Tabelle aller Versandarten Zahlungsarten A
36. YS gt lt DUE DATE gt lt BANK ACCOUNT HOLDER gt lt BANK ACCOUNT Er u re al ELLE lt BANK ACCOUNT CENSORED gt lt BANK CODE gt lt BANK NAME gt lt DOCUMENT TOTAL Standard Diese Zahlungsart zum Standard machen Name Eindeutiger Name der Zahlungsart Dies ist auch die Kennung die vom Shopsystem verwendet wird Der Name sollte dann nicht ver ndert werden Anstatt dessen sollte der Text Beschreibung angepasst werden Konto Konto auf das alle Rechnungen mit dieser Zahlungsart gebucht werden Zum Beispiel Bank Kreditkarte privat verauslagt Eine neues Konto wird automatisch angelegt wenn der Kontoname in die Auswahlliste eingetragen wird Beschreibung Dieser Text wird auf den Dokumenten verwendet Skonto Skonto in das innerhalb der Frist Tage Skonto abgezogen werden darf Tage Skonto Innerhalb dieser Zeit ist ein Skontoabzug m glich Tage Netto Innerhalb dieser Zeit ist der Rechnungsbetrag ohne Skontoabzug zu bezahlen Text bezahlt Dieser Text wird auf die Rechnung gedruckt wenn diese als bezahlt markiert ist Text unbezahlt Dieser Text wird auf die Rechnung gedruckt wenn diese als bezahlt markiert ist Bei beiden Texten ist es m glich folgende Platzhalter zu verwenden lt PAID VALUE gt bezahlter Betrag lt PAID DATE gt Zahldatum lt DUE DAYS gt Tage innerhalb deren zu zahlen ist lt DUE DATE gt Datum bis zu dem zu zahlen ist lt BANK ACCOUNT HOLDER gt Kont
37. abatt auf alle Artikel netto ITEMS DISCOUNT GROSS Rabatt auf alle Artikel brutto Diese drei Platzhalter fur Rabatt auf alle Artikel haben die Besonderheit dass fur den Fall kein Rabatt 0 die komplette Zeile der Tabelle gel scht wird VATLIST DESCRIPTIONS Liste mit allen Steuersatzen Beschreibung VATLIST VALUES Liste mit allen Steuersatzen Werte Diese zwei Platzhalter fur Liste mit allen Steuersatzen haben die Besonderheit dass fur jeden weiteren Steuersatz eine neue Zeile der Tabelle angelegt wird Webshop 1 oo Fakturama kann Bestellungen aus einem Webshop importieren und daraus Rechnung und Lieferschein erstellen Ebenso k nnen Adressdaten und Produkte mit Produktbild importiert werden Die Verbindung zwischen einem Webshop und Fakturama wird durch eine Webshop Schnittstelle hergestellt Zur Zeit stehen Schnittstellen fur 3 verschiedene kostenlose Shopsysteme zur Verf gung Ubersicht Webshop Systeme Folgende Shopsysteme werden unterstutzt osCommerce http www oscommerce com osCommerce ist ein Open Source Shopsystem Es ist kostenlos und bietet sehr viele Erweiterungen um den Shop auf die eigenen Bedurfnisse anzupassen Neben der englischen gibt es auch eine deutschsprachige Seite xt Commerce 3 http www xt commerce com xt Commerce 3 z hlt laut Hersteller zu den f hrenden Shopsoftware L sungen xt Commerce 3 basiert auf osCommerce und beinhaltet bereits viele Erw
38. akro ausf hren Grafik Platzhalter Objekt Zeichen kombinieren Versteckter Text Versteckter Absatz Makro SSS Se Einf gen Schlie en Hilfe Ein Platzhalter wird in OpenOffice org Writer eingef gt ber das Men Einf gen Feldbefehl Andere oder die Tastenkombination Strg F2 Im Dialog im Reiter Funktionen als Feldtyp Platzhalter ausw hlen und als Format den Eintrag Text Der Platzhalter wird in Gro buchstaben ohne die spitzen Klammern im Feld Platzhalter eingegeben Abspeichern Die bearbeitete Vorlage muss im entsprechenden Ordner ber das Ment Datei Speichern unter als ODF Textdokumentvorlage ott abgespeichert werden Siehe auch Arbeitsverzeichnis Allgemeine Platzhalter Platzhalter die an jeder Stelle in der Vorlage stehen durfen lt DOCUMENT ADDRESS gt Bei diesen Platzhaltern k nnen zusatzliche Parameter angegeben werden Siehe auch Platzhalter mit Parameter DOCUMENT DATE Datum des Dokumentes Zum Beispiel Rechnungsdatum bei einer Rechnung DOCUMENT ADDRESS Rechnungs Adresse DOCUMENT DIFFERENT ADDRESS Rechnungs Adresse Wird nur dann angezeigt wenn sich Rechnungs und Lieferadresse unterscheiden DOCUMENT DELIVERYADDRESS Lieferadresse DOCUMENT DIFFERENT DELIVERYADDRESS Lieferadresse Wird nur dann angezeigt wenn sich Rechnungs und Lieferadresse unterscheiden DOCUMENT ADDRESSES EQUAL true wenn Lieferadresse und Rechnungsadresse gleich sind anso
39. atz wird automatisch ausgewahlt Die Zuordnung Kontenart und Mehrwertsteuersatz wird gelernt und in die Liste Kontennummern eingetragen Sie l sst sich nachtraglich mit dem Editor Listeneintrag ndern Zeile hinzuf gen O Fugt eine neue Zeile fur eine neuen Position ein Zeile loschen O L scht die ausgew hlte Zeile Position Skonto abgezogen Wird dann angew hlt wenn der gezahlte Betrag nicht mit dem berechneten Gesamtbetrag bereinstimmt Zahlbetrag Der Betrag der tats chlich bezahlt wurde Gesamtbetrag Aus den einzelnen Positionen berechneter Gesamtbetrag Das Ubersichtsfenster Das Ubersichtsfenster stellt alle Datensatze tabellarisch dar Dokumente WJ Produkte 3 E Kontakte dh Zahlmethoden bi Versandarten oi Steuers tze Texte Listen O F e alle 00O Suchen O SAMPL F Shop i Kinderzimmer K che SAMPLOS K chenwaage rot Nostalgische K chenwaage in rot 28 90 19 Schlafzimmer SAMPLO Sch lchen Punkte Schalchen Punkte in blau oder pink 4 50 19 Badezimmer Artikelnum Name Beschreibung Preis MwSt Der Kategoriebaum Alle Datens tze k nnen in eine Kategorie eingeordnet werden Am linken Rand des bersichtsfenster erscheint ein Baum mit allen verwendeten Kategorien Wird das Element alle ausgew hlt werden alle Datens tze angezeigt Ist ein Kategorieelement angew hlt erscheinen nur diejenigen Datens tze die in die gleiche Kategorie eingeordnet w
40. beinhalten e category Kategorie in die der Kontakt einsortiert wird Zum Beispiel Shop Kunden Lieferanten e gender Geschlecht Herr oder Frau e title Zus tzlicher Titel e firstname Vorname e name Nachname e company Firma e street Strasse und Hausnummer e zip PLZ e city Ort e country Land e delivery_gender Lieferanschrift Geschlecht Herr oder Frau delivery_title Lieferanschrift Zusatzlicher Titel delivery_firstname Lieferanschrift Vorname delivery_name Lieferanschrift Nachname delivery_company Lieferanschrift Firma delivery_street Lieferanschrift Strasse und Hausnummer delivery_zip Lieferanschrift PLZ delivery_city Lieferanschrift Ort delivery_country Lieferanschrift Land account_holder Kontoinhaber account Kontonummer bank_code Bankleitzahl bank_name Name der Bank iban IBAN bic BIC nr Kunden Lieferantennummer note Notiz date_added Datum an dem der Kunde angelegt wurde oder leer reliability Bonit t schlecht mittel oder gut phone Telefonnummer fax Telefaxnummer mobile Telefonnummer Mobiltelefon email Email website Webseite vatnr USt IdNr vatnrvalid USt IdNr g ltig O ung ltig oder nicht gepr ft 1 gepr ft und g ltig discount Rabatt der diesem Kunden gew hrt wird Es wird empfohlen den Import zuerst mit einer Tabelle aus nur 2 3 Eintr gen zu testen bevor die ganze Tabelle importiert wird Bei einem fehlerhaften Import muss ansonsten j
41. ch Format Gru formel ADDRESS TITLE Titel Rechnungsadresse ADDRESS FIRSTNAME Vorname Rechnungsadresse ADDRESS LASTNAME Nachname Rechnungsadresse ADDRESS NAME Vor und Nachname Rechnungsadresse ADDRESS NAMEWITHCOMPANY Vor und Nachname ggf mit Firma Rechnungsadresse ADDRESS COMPANY Firmenbezeichnung Rechnungsadresse ADDRESS STREET StraBe incl Hausnummer Rechnungsadresse ADDRESS STREETNAME StraBenname ohne Hausnummer Rechnungsadresse ADDRESS STREETNO Hausnummer Rechnungsadresse ADDRESS ZIP Postleitzahl Rechnungsadresse ADDRESS CITY Stadt Rechnungsadresse ADDRESS COUNTRY Land Rechnungsadresse ADDRESS COUNTRY CODE2 2 stelliger Landercode Rechnungsadresse ADDRESS COUNTRY CODE2 3 stelliger Landercode Rechnungsadresse DELIVERY ADDRESS Adresse des Kontaktes Lieferadresse DELIVERY ADDRESS FIRSTLINE 1 Zeile der Adresse Lieferadresse DELIVERY ADDRESS GENDER Geschlecht Lieferadresse DELIVERY ADDRESS GREETING Anrede Lieferadresse Siehe auch Format Gru formel DELIVERY ADDRESS TITLE Titel Lieferadresse DELIVERY ADDRESS FIRSTNAME Vorname Lieferadresse DELIVERY ADDRESS LASTNAME Nachname Lieferadresse DELIVERY ADDRESS NAME Vor und Nachname Lieferadresse DELIVERY ADDRESS NAMEWITHCOMPANY Vor und Nachname ggf mit Firma Lieferadresse DELIVERY ADDRESS COMPANY Firmenbezeichnung Lieferadresse DEL
42. ch changes and or additions to the Program originate from and are distributed by that particular Contributor A Contribution originates from a Contributor if it was added to the Program by such Contributor itself or anyone acting on such Contributor s behalf Contributions do not include additions to the Program which i are separate modules of software distributed in conjunction with the Program under their own license agreement and ii are not derivative works of the Program Contributor means any person or entity that distributes the Program Licensed Patents mean patent claims licensable by a Contributor which are necessarily infringed by the use or sale of its Contribution alone or when combined with the Program Program means the Contributions distributed in accordance with this Agreement Recipient means anyone who receives the Program under this Agreement including all Contributors 2 GRANT OF RIGHTS a Subject to the terms of this Agreement each Contributor hereby grants Recipient a non exclusive worldwide royalty free copyright license to reproduce prepare derivative works of publicly display publicly perform distribute and sublicense the Contribution of such Contributor if any and such derivative works in source code and object code form b Subject to the terms of this Agreement each Contributor hereby grants Recipient a non exclusive worldwide royalty free patent license under Licensed Patents to make use
43. d zus tzlich auch in der Werkzeugleiste oder der Navigationsleiste verf gbar Einige nur hier Siehe Men leiste 3 Die Werkzeugleiste Die Kommandos die am haufigsten benutzt werden sind zusatzlich in der Werkzeugleiste vorhanden Siehe Werkzeugleiste 4 Die Navigationsleiste Die wichtigsten Vorg nge k nnen aus der Navigationsleiste gestartet werden Ubersichtlich mit Icons versehen und in Gruppen sortiert Das Verhalten der Navigationsleiste kann in den Einstellungen festgelegt werden Siehe Navigationsleiste 5 Das Editorfenster Jedes Produkt jeder Kontakt oder jedes Dokument kann einem Editorfenster ge ffnet und bearbeitet werden Gleichzeitig k nnen mehrere Editoren ge ffnet sein Siehe Editorfenster 6 Der Taschenrechner Ein eingebauter Taschenrechner Siehe Taschenrechner 7 Das Fehlerfenster Wird nur bei einem Fehler eingeblendet Siehe Fehlerfenster 8 Das Ubersichtsfenster Hier wird tabellarisch eine Ubersicht aller Produkte Kontaktadressen oder Dokumente angezeigt Ein Eintrag kann angew hlt und im Editorfenster zum Bearbeiten ge ffnet werden Siehe bersichtsfenster 9 Die Statusleiste Die Statusleiste kann den Zustand verschiedener Programmabl ufe darstellen Taschenrechner Das Fehlerfenster wird nur bei einem internen Fehler angezeigt und bleibt ansonsten unsichtbar Siehe Taschenrechner Das Fehlerfenster Das Fehlerfenster wird nur bei einem in
44. e Liste mit allen Versandarten im Ubersichtsfenster Siehe auch Ubersichtsfenster Steuersatze o ffnet eine Liste mit allen Steuers tzen im Ubersichtsfenster Siehe auch Ubersichtsfenster Texte ffnet eine Liste mit allen vordefinierten Texten im bersichtsfenster Siehe auch Ubersichtsfenster Listen Offnet eine Zusammenfassung aller Listeneintrage im Ubersichtsfenster Siehe auch Ubersichtsfenster Ausgabebelege z ffnet eine Liste mit allen Ausgabebelegen im Ubersichtsfenster Siehe auch Ubersichtsfenster Einnahmebelege ffnet eine Liste mit allen Einnahmebelegen im Ubersichtsfenster Siehe auch Ubersichtsfenster Navigationsleiste Gruppe Neu erzeugen Neues Produkt y Erstellt ein neues Produkt und ffnet dieses in einem Editorfenster Siehe auch Produkteditor Neuer Kontakt Erstellt einen neuen Adresseintrag und ffnet diesen in einem Editorfenster Siehe auch Kontakteditor Navigationsleiste Gruppe Sonstiges Paketdienst Offnet die Webseite eines Paketdienstes und f llt die Formulardaten mit Absender und Empfangeradresse Es wird entweder die Adresse desjenigen Dokumentes verwendet das gerade im Dokumenteneditor ge ffnet ist oder das im Ubersichtsfenster markierte Dokument Siehe auch Paketdienst fakturama sebulli com Ey Offnet die Fakturama Projektwebseite in einem Editorfenster Siehe auch Webbrowser Taschenrechner Offnet einen Taschenrechner in
45. eder Kontakt einzeln gel scht werden Siehe auch Export Adressliste als CSV Datei Produkte aus CSV Datei importieren Produkte k nnen aus einer CSV Tabelle in Fakturama importiert werden Zr Sim Meine Sa re go der er poa pre il Dorner Lore price prices bloc loe lo elo Mod o lo cese a oP Tono a mestojar 7 wld a lts Voie cibiesineinS 2 cslane ey essa o SO so IOC nie 2 Since ese 1 ve Bauteile Elektrolytkondensator 1000uF 16V IZ5 Cl pl 5266397 1 5988 29 1 539 62921 59868397 a OUT ONE COON 2700020 II E A LO Na Sg LL Wie US AMIPINOZ Salcido Sino i SaSsiwe eco Mea ic ha blag A ee Wee SE A Di Oro 2 LAS ZAS on AZO ar 200 O ODIA o ar Leo MSMR OZ Suele as IN aoc Pe 1 0072 USAMOS eee aL 100k Shop passive Bauteile Potentiometer 100k linear Raster omm x Te omon OOS Oca le 2505042 177200504227 2005304 12 515 12 a I 207 7200 2007 77 2 000 0 Loe 0708212 7 SAMI Os Pera LOs 7 OG el SAMPLO4 Drossel 10uH Shop passive Bauteile Stromkompensierte Dro sell 10 2 ae DEM Ao Ay A A OA yas ly OAs A AO O Al Oi 210000 28 182 70 08 eae eS eS SAMPLE Dicossel Loja jog El 00 el WS AMIP IOS LED Dase S355 oY Since Ostos laico LED o les mie 3 5 Stellen und LowBat Ma is AVS 27 SO AS AS AS ON CHOOT sO OOS E We T Once Lp 2 Sa INCI Display 3 9 198 1 007 USAMOS IZ Sao Clo ros Lelkkisicomilic o SAL lO odode OA Dan e Ai o Ai DAS O O In 1000 2219000 O 195 720 08 212 7 Sa lla Lo jagt 21 00
46. eien die editiert und ggf um neue Paketdienste erweitert werden k nnen Siehe auch Paketdienst Vorlagen Siehe auch Paketdienst Editor Erstellen von Paketdienst Vorlagen Ordner fur Vorlagen Vorlagen fur Paketdienste werden im Arbeitsverzeichnis im Ordner Vorlagen und dort im Unterordner Paketdienst abgelegt Siehe auch Arbeitsverzeichnis Aufbau einer Vorlage Kommentar age PHE url https www dhl de Fields formModel sender name YOURCOMPANY COMPANY formModel sender addressExt YOURCOMPANY OWNER Kommentare Kommentarezeilen werden durch ein eingeleitet Name des Paketdienstes Der Name des Paketdienstes wird zu Beginn mit dem Schlussel name angegeben URL des Paketdienstes Die URL des Paketdienstes wird mit dem Schlussel url festgelegt Es muss nicht unbedingt die Seite sein in der sich das Formular mit den Adressdaten befindet Platzhalter des Adressformulares Die HTML Formularelemente der Paketdienstseite k nnen mit Platzhaltern belegt werden Dazu ist der Name des Formularelementes gefolgt von einem gefolgt vom Platzhalter anzugeben Als Platzhalter k nnen die gleichen wie auch bei Open Libre Office Vorlagen benutzt werden Name der Formularfelder bestimmen Um den Namen der Formularfelder zu bestimmen kann entweder ein Webbrowser benutzt werden indem der Quelltext der Seite analysiert wird oder man ffnet die Seite in einem Fakturama Webbrowser Edit
47. eim Ausklappen einer Expandbar die anderen Expandbars automatisch eingeklappt ist diese Option nicht ausgewahlt bleiben die anderen unbeeinflusst Pl z T i colo j i F og Importieren fa a ee hule Daten O Neu erzeugen am m a Y Neues Produkt E Neuer Kontakt fa 5 T dd he Sonstiges Andere Editoren schlie en Ist diese Option angew hlt werden beim ffnen eines neuen Editorfensters automatisch alle anderen Editorfenster geschlossen Ge nderte und noch nicht gespeicherte bleiben weiterhin ge ffnet W hrungssymbol Legt das W hrungssymbol f r alle Preisangaben fest Ein Wechsel des W hrungssymbols ndert nicht den Wert Es ist m glich nur ein Symbol wie zu verwenden aber auch EUR oder EURO Dokumenten Einstellungen Preise in Artikelliste Legt fest ob die Preise in der Artikelliste der Dokumente Rechnungen Lieferscheine als Netto oder Brutto angezeigt werden MwSt E Freis Rabatt Preis 19 28 90 0 28 90 19 4 50 0 450 19 7 90 0 7 90 Summe Brutto 41 30 Kommentar beim Duplizieren von Dokumenten bernehmen Wir ein Dokument dupliziert wird zum Beispiel aus einer Bestellung eine Rechnung erzeugt so werden Adresse und Artikel bernommen Es ist m glich den Kommentartext ebenfalls zu bernehmen oder beim duplizierten Dokument leer zu lassen Der Kommentar einer Bestellung ist derj
48. eiterungen xteModified icMOOIFISO eCommerce Shopsoftware http www xtc modified or xtcModified ist eine verbesserte Version von xt Commerce 3 04 SP2 1 Es sind viele Fehlerkorrekturen und Verbesserungen eingeflossen xtcModified ist ebenfalls kostenlos Ein deutschsprachiges Forum bietet Hilfe rund um dieses Shopsystem Die Schnittstelle zum Webshop Damit Fakturama Bestellungen aus dem Webshop abrufen kann ist es notwendig die Schnittstelle zu Fakturama auf dem Server des Shopsystems zu installieren Download Im Downloadbereich auf der Fakturama Projektseite finden sich Schnittstellen zu unterschiedlichen Shopsystemen Entpacken Sie das entsprechende ZIP Archiv auf Ihrem Rechner Im entpackten Ordner m ssen sich folgende zwei Dateien befinden fakturama_ connector php This 2019 Die Datei INSTALLATION TXT beschreibt die Installation Die Dateien fakturama_connector php muss auf den Webserver in den Ordner admain kopiert werden Siehe auch Einstellungen Import aus Webshop Paketdienst Ausf llen des Formulars der Paketdienst Webseite Aus einem Lieferschein kann ein Formular eines Paketdienstes automatisch ausgef llt werden Die Webseite des Paketdienstes wird aufgerufen und die entsprechenden Formularfelder mit den Inhalten gef llt Vorlagen Die URL des Paketdienstes und welche Felder wie gef llt werden ist in den Vorlagen des Paketdienstes beschrieben Dies sind Textdat
49. enOffice org LibreOffice Tabelle Al ly fo XY iD e ASA ee en eee eee 1 iD Kategorie Geschlecht Titel Vorname Nachname Firma Strasse 0 hop Kunden Herr Lars Lichtenstein Habichtweg 2 A a Shop Kunden Frau Barbel Braun Remscheider S 42659 4 2Shop Kunden Frau Petra Pastafix Blaetterberg 8 93437 5 3Shop Kunden Frau Julia Jeck Huppichterother 51588 4 Shop Kunden Frau Wilma Wassermann Sommerstra e 76547 5 Shop Kunden Frau Kerstin Kramer Haupststr 6 76571 6 Shop Kunden Frau Melanie M ller Gladbacher Str 41564 9 7Shop Kunden Herr Lars Lichtenstein Habichtweg 2 28844 8 Shop Kunden Frau B rbel Braun Remscheider S 42659 9 Shop Kunden Frau Petra Pastafix Blaetterberg 8 93437 10 Shop Kunden Frau Julia Jeck Huppichterother 51588 11 Shop Kunden Frau Wilma Wassermann Sommerstrabe 76547 12 Shop Kunden Frau Kerstin Kramer Haupststr 6 76971 13 Shop Kunden Frau Melanie M ller Gladbacher Str 41564 14Shop Kunden Herr Lars Lichtenstein Habichtweg 2 28844 15 shop Kunden Frau B rbel Braun Remscheider S 42659 16 Shop Kunden Frau Petra Pastafix Blaetterberg 8 93437 17 Shop Kunden Frau Julia Jeck Huppichterother 51588 18 Shop Kunden Frau Wilma Wassermann Ssommerstra e 476547 Export Adressliste als Visitenkartendatel Exportiert eine Liste mit allen Kontakten in einer VCard Visitenkartendatei Diese Datei lasst sich von vielen Adressbuchprogrammen wieder einlesen BEGIN VCARD VEROTON 35 10 IN MS ES y Mies
50. enige den der Kunde bei seiner Bestellung im Webshop eingegeben hat Es ist nicht immer sinnvoll diesen Text auch auf die Rechnung weiter zu geben Der Text dort ist vielmals eine Information an den Kunden Bemerkung Bitte Waren per Spedition liefern Beschreibung aus Produktauswahl Dialog bernehmen In den Dokumenten kann ein neuer Artikel ber den Produktauswahl Dialog eingef gt werden Diese Einstellung legt fest ob die Produktbeschreibung mit bernommen wird Oftmals ist die Produktbeschreibung ein l ngerer Text und nicht geeignet f r die Artikelliste eines Dokumentes Ist diese Option nicht ausgew hlt bleibt das Feld Beschreibung der Artikelliste leer und kann mit zus tzlicher Information wie Farbe rot versehen werden Beschreibung A IPR aha klam mern kkastchen 19 Siehe auch Dokumenteneditor Vorschaubild anzeigen Im Dokumenteneditor wird ein zus tzliche Spalte mit dem Produktbild eingef gt Artikelnumme Bild Name 5AMPLO 3 Poti 100k Siehe auch Dokumenteneditor Artikelposition benutzen Die Spalte POS in der Artikelliste wird ein oder ausgeblendet Rabatt auf einzelne Artikel benutzen Die Spalte Rabatt in der Artikelliste wird ein oder ausgeblendet E Preis Rabatt Preis 1 50 0 1 50 Rabatt auf alle Artikel benutzen Die Zeile Rabatt auf alle Artikel wi
51. er k nnen benutzt werden docname Name des Dokumentes doctype Art des Dokumentes z B Rechnungen address Adresse des Kunden 1 Zeile yyyy Jahr 4 stellig yy Jahr 2 stellig mm Monat tt Tag Siehe auch Hauptmenu Extras OpenOffice in eigenem Thread starten Wird diese Option aktiviert so wird beim Drucken eines Dokumentes die Anwendung OpenOffice org Writer in einem eigenen Thread gestartet Dies ermoglicht bei einigen Windows Betriebssystemen einen Start von OpenOffice org Siehe auch OpenOffice org LibreOffice Produkteinstellungen Legt das Erscheinungsbild des Produkteditors fest Einige Felder k nnen ausgeblendet werden um die Ubersichtlichkeit zu erh hen Artikelnummer benutzen Falls keine Artikelnummern vergeben werden die Produkte nur ber den Namen identifiziert werden kann das Feld Artikelnummer ausgeblendet werden Artikelnummer Name Warmflasche Bambi Kategorie Shop Kinderzimmer Warmflasche Bambi gestrickt mit Bam Beschreibung Mengeneinheiten benutzen Es wird zusatzlich ein Feld fur die Mengeneinheit im Produkteditor eingeblendet Im Dokumenteneditor eine neue Spalte fur diesen Wert Beispiel fur Mengeneinheit m Stuck kg Beschreibung benutzen Falls zum Produkt neben dem Namen keine weitere Beschreibung notwendig ist kann das Feld Beschreibung ausgeblendet werden Artikelnummer SAMPLO Name Warmflasche Bambi Kategorie Shop Kinder
52. erother Str 11 515 11 Shop Kunden Frau Wilma Wassermann Sommerstra e 33 76547 12 Shop Kunden Frau Kerstin Kramer Haupststr 6 76571 Ga 13 Shop Kunden Frau Melanie M ller Gladbacher Str 1 41564 14 Shop Kunden Herr Lars Lichtenstein Habichtweg 2 28844 15 Shop Kunden Frau B rbel Braun Remscheider Str 7 42659 16 Shop Kunden Frau Petra Pastafix Blaetterberg 8 93437 17 Shop Kunden Frau Julia Jeck Huppichterother Str 11 515 18 Shop Kunden Frau Wilma Wassermann Sommerstra e 33 76547 19 Shop Kunden Frau Kerstin Kramer Haupststr 6 76571 Gea 20 Shop Kunden Frau Melanie M ller Gladbacher Str 1 41564 8 Shop Kunden Herr Lars Lichtenstein Habichtweg 2 28844 Export Liste Produkte Exportiert eine Liste mit allen Produkten in einer OpenOffice org LibreOffice Tabelle oe a AB ee ela a Mw ES o o o a 2 ID Jartikelinummer Name ateqorie Beschreibur 2 jo 107001 Picknickmatte Flora Shop Balkon amp Garten Zauberhafte MEN 1 AD7OO2 Picknickmatte Elina wei Shop Balkon amp Garten Zauberhafte 4A A07101 Postkarte Kommode Shop Papeterie Postkarte Ko DE E A07102 Postkarte Rosenkorb Shop Papeterie Postkarte Ro 6 Ja AO 103 Postkarte Gummistiefel Shop Papeterie Postkarte Gu 7T 5
53. es Mal Es werden einige Daten wie Name und Namensk rzel ben tigt Laden Sie den Fakturama Installer als Disk Image von der Fakturama Projektseite Installer_Fakturama_x_x_x dmg Offnen Sie das Disk Image und starten Sie den Fakturama Installer Sie werden durch den Installationsprozess gef hrt Vor dem Start von Fakturama sollte ein Arbeitsverzeichnis angelegt werden In diesem werden Firmendatenbank und alle Dokumente abgelegt Beispiel Bean szercneme DBoksmenne Menem Siehe auch Arbeitsverzeichnis Erstes Starten von Fakturama Starten Sie Fakturama Sie werden zuerst aufgefordert das Arbeitsverzeichnis auszuwahlen Falls noch keines angelegt wurde kann dies auch im Dateidialog geschehen Fakturama begr t Sie mit einem Intro Schlie en Sie dies ber das X rechts neben dem Text Willkommen r Faktur C1 willkommen x FAKTURAMA Nach der Installation ist ein Demowebshop auf http fakturama sebulli com ausgewahlt Startet man ein Importieren von Webshopdaten so werden 3 Musterprodukte und 2 Musterkunden angelegt Diese k nnen spater wieder geloscht werden Vor dem Arbeiten mit Fakturama sollten noch einige Einstellungen gesetzt werden Die Werte sind bereits sinnvoll ausgew hlt doch nicht immer passen diese auf den eigenen Arbeitsablauf Einige Einstellungen wie Firmendaten oder die Zugangsdaten des Webshops m ssen gesetzt werden Es empfiehlt sich alle Einstellu
54. eser Text wird nach dem Platzhaltertext angezeigt Jedoch nur dann wenn diese nicht leer ist INONELINE Stellt einen mehrzeiligen Text in einer einzigen Zeile dar Anstatt den Zeilenumbruchen wird die angegebene Zeichenkette verwendet REPLACE Ersetzt den Platzhaltertext durch einen anderen Es wird eine Liste mit allen m glichen Ersetzungen angebenen Die Liste muss in eine geschweifte Klammer eingeschlossen sein Alle Listenelemente sind durch ein Semikolon getrennt Jedes Listenelement besteht aus einem Schlussel und dem zu ersetzenden Text Beide wiederum durch ein Komma getrennt Beispiel Ein DE wurde durch den Text Deutschland ersetzt werden ein CH durch Schweiz lt ADDRESS COUNTRY CODE2 REPLACE DE Deutschland CH Schweiz gt FORMAT Das Format kann bei Zahlenangaben festgelegt werden Beispiele e FORMAT 0 00 Die Menge 1 wird mit 2 Nachkommastellen als 1 00 dargestellt e FORMAT 0 Die Menge 3 1 wird ohne Nachkommastellen als 3 dargestellt WIDTH HEIGHT Bei Produktbildern kann die Bildgr e Breite und Hohe in Pixel angegeben werden Beispiel ITEM PICTURESWIDTH 200 HEIGHT i50 Produktbild wird 200 x 150 Pixel gro Sonderzeichen Um in den Parametern auch spezielle Sonderzeichen verwenden zu k nnen werden diese extra kodiert e LT f r lt e GT f r gt e O NL f r Neue Zeile e TAB f r Tabspace lt DOLLAR f r Platzhalter der Artikeltabelle Platzhalter der Arti
55. f Erstellt einen neuen Brief und ffnet diesen in einem Editorfenster Neues Angebot aa Erstellt ein neues Angebot und ffnet dieses in einem Editorfenster Neue Bestellung Erstellt eine neue Bestellung und ffnet diese in einem Editorfenster Neue Auftragsbest tigung Erstellt eine neue Auftragsbest tigung und ffnet diese in einem Editorfenster Neue Rechnung Erstellt eine neue Rechnung und ffnet diese in einem Editorfenster Neuer Lieferschein Erstellt einen neuen Lieferschein und ffnet diesen in einem Editorfenster Neue Gutschrift 5 Erstellt eine neue Gutschrift und ffnet diese in einem Editorfenster Neue Mahnung Fa Erstellt eine neue Mahnung und ffnet diese in einem Editorfenster Neues Produkt g Erstellt ein neues Produkt und ffnet dieses in einem Editorfenster Neuer Kontakt Erstellt einen neuen Adresseintrag und ffnet diesen in einem Editorfenster Neue Zahlungsart Erstellt eine neue Zahlungsart und offnet diese in einem Editorfenster Neue Versandart Erstellt eine neue Versandart und ffnet diese in einem Editorfenster Neuer Steuersatz o Erstellt einen neuen Steuersatz und ffnet diesen in einem Editorfenster Neuer Text Erstellt einen neuen Text und ffnet diesen in einem Editorfenster Neuer Listeneintrag Erstellt einen neuen Listeneintrag und ffnet diesen in einem Editorfenster Neuer Ausgabebeleg
56. f r Brotkorb gro Shop K che Zauberhaftes rundes De 8 16020 Deckchen f r Brotkorb klein Shop Kuche Zauberhaftes rundes D 9 16397 Tischdecke Frida hellblau Shop Textilien Kleine zauberhafte 18 16774 Geschirrhandtuch Jenny rot Shop Textilien Geschirrhandtuch 11 17151 Kissen Frida wei Shop Wohnzimmer Kissen Frida wei inkl F 12 17528 Sitzkissen Nicoline rot Shop Wohnzimmer Sitzkissen Nicoline 13 17905 Brotkorb gro Shop K che gro er Brotkorb aus Metall hinten 14 18282 Brotkorb klein Shop K che kleiner Brotkorb aus Metall vorn 15 18659 Schlusselboard Shop Diele Zauberhaftes Schlusselboard aus M 16 19036 Kartenhalter Herz creme Shop Diele Zauberhafter Kartenhalte 17 19413 Geschirr Set Madchen Shop Kinderzimmer Keramik Geschirr Se 18 19790 Brotdose Madchen Shop Kuche Susse Brotdose f r M dchen 5 8 19 20167 Warmflasche Bambi Shop Kinderzimmer W rmflasche Bambi gest 20 20544 Schmuckst nder Shop Schlafzimmer Zauberhafter Schmuckst nde 21 20921 Schmuckkastchen Shop Schlafzimmer Wundersch nes Schmuckk st Export Umsatze Kaufer Erstellt eine Liste mit den Umsatzen aller Kaufer Die Liste ist nach dem Umsatz sortiert M E W aia ao AA 4 Zeitraum von 01 01 2010 30 04 2010 10 11 Max M ller Lisa Luchs 99 30 Kan Kunz 62 30 12 Martha Meier 198 90 Frit
57. gationsleiste in den Einstellungen so zu andern dass beim Aufklappen einer Gruppe die anderen automatisch eingeklappt werden Gruppe Importieren Befehle um verschiedenen Daten in Fakturama zu importieren Siehe Gruppe Importieren Gruppe Daten A Befehle zum Anzeigen der verschiedenen Datentabellen Siehe Gruppe Daten Gruppe Neu erzeugen Befehle zum Erzeugen von neuen Datens tzen und Offnen in einem Editor Fenster Siehe Gruppe Neu erzeugen Sonstiges Gruppe mit Befehlen die sich in keine andere Gruppe einsortieren lassen Siehe Gruppe Sonstiges Navigationsleiste Gruppe Importieren Webshop Stellt eine Verbindung mit dem Webshop her Eingegangenen Bestellungen werden abgerufen Neue Produkte werden importiert und Preise aktualisiert Kontaktadressen werden ebenfalls geladen und zu den Adressdaten hinzugefugt falls diese noch nicht existieren Siehe auch Webshop Navigationsleiste Gruppe Daten Dokumente Offnet eine Liste mit allen Dokumenten im Ubersichtsfenster Siehe auch Ubersichtsfenster Produkte g ffnet eine Liste mit allen Produkten im Ubersichtsfenster Siehe auch Ubersichtsfenster Kontakte El a J ffnet eine Liste mit allen Kontaktadressen im Ubersichtsfenster Siehe auch Ubersichtsfenster Zahlungsarten amp ffnet eine Liste mit allen Zahlungsarten im bersichtsfenster Siehe auch bersichtsfenster Versandarten Offnet ein
58. gew hlte Bestellung als offen Als in Bearbeitung markieren PA Markiert die ausgew hlte Bestellung als in Bearbeitung Je nach Einstellung wird der Kunde per E Mail ber den neuen Status benachrichtigt Siehe Kunde benachrichtigen Als versendet markieren Markiert die ausgew hlte Bestellung als versendet Je nach Einstellung wird der Kunde per E Mail ber den neuen Status benachrichtigt Siehe Kunde benachrichtigen Hauptmenu Daten Dokumente Offnet eine Liste mit allen Dokumenten im Ubersichtsfenster Produkte y ffnet eine Liste mit allen Produkten im Ubersichtsfenster Kontakte a Offnet eine Liste mit allen Kontaktadressen im Ubersichtsfenster Zahlungsarten Offnet eine Liste mit allen Zahlungsarten im Ubersichtsfenster Versandarten Offnet eine Liste mit allen Versandarten im Ubersichtsfenster Steuersatze o Offnet eine Liste mit allen Steuers tzen im Ubersichtsfenster Offnet eine Liste mit allen vordefinierten Texten im Ubersichtsfenster Listen Offnet eine Zusammenfassung aller Listeneintr ge im Ubersichtsfenster Bei der Installation werden bereits zwei Listen mit Landercodes angelegt Diese k nnen zum Ausf llen der Platzhalter benutzt werden Ausgabebelege Offnet eine Liste mit allen Ausgabebelegen im Ubersichtsfenster Einnahmebelege Offnet eine Liste mit allen Einnahmebelegen im Ubersichtsfenster Hauptmenu Neu Neuer Brie
59. gt Die zu importierenden Daten m ssen in einer CSV Tabelle vorliegen und folgende Spalten beinhalten e itemnr Artikelnummer name Name e category Kategorie in die der Artikel einsortiert wird e description Beschreibung e pricel Nettopreis fur 1 Staffelung e price2 Nettopreis fur 2 Staffelung e price3 Nettopreis f r 3 Staffelung e price4 Nettopreis f r 4 Staffelung e price5 Nettopreis fur 5 Staffelung e block1 Menge bei die 1 Staffel startet z B 1 bei 1 9 e block2 Menge bei die 2 Staffel startet z B 10 bei 10 99 e block3 Menge bei die 3 Staffel startet z B 100 bei 100 999 e block4 Menge bei die 4 Staffel startet z B 1000 bei 1000 9999 e block5 Menge bei die 5 Staffel startet z B 10000 bei 10000 e vat MwSt z B 0 19 fur 19 e options wird z Z noch nicht unterst tzt Spalte leer lassen e weight Gewicht e unit wird z Z noch nicht unterst tzt Spalte mit 1 f llen e date_added Datum an dem das Produkt hinzugef gt wurde Oder leer lassen e picturename Name des Produktbildes Z B SAMPLO3_Poti_100k jpg e quantity Menge webshopid ID des Webshops oder 1 e qunit Mengeneinheit Es wird empfohlen den Import zuerst mit einer Tabelle aus nur 2 3 Eintr gen zu testen bevor die ganze Tabelle importiert wird Bei einem fehlerhaften Import muss ansonsten jedes Produkt einzeln gel scht werden Siehe auch Export Liste Produkte als CSV Datei Export Kontostand Exportiert de
60. handelt Beispiel Sehr geehrte Frau lastname wird auf einer Rechnung ersetzt zu Sehr geehrte Frau Muller Siehe auch Anrede Rechnungsadresse Siehe auch Anrede Lieferadresse Grubformel Firma Format der GruBformel die dann benutzt wird wenn es sich bei dem Kontakt um eine Firma handelt Beispiel Sehr geehrte Damen und Herren der Firma company wird auf einer Rechnung ersetzt zu Sehr geehrte Damen und Herren der Firma Impex Import Export GmbH Siehe auch Anrede Rechnungsadresse Siehe auch Anrede Lieferadresse Nummernkreise Beim Anlegen eines neuen Kunden eines Produktes oder eines Dokumentes wird automatisch die Kunden Artikel oder Dokumentennummer hochgez hlt Auf dieser Seite wird angezeigt wie die n chste Nummer lautet die vergeben wird Ebenso kann diese ge ndert werden falls die Z hlreihenfolge nicht mehr stimmt oder ge ndert werden soll Mr REQOOOO F r folgende Daten werden automatisch Nummern vergeben e Kundennummer e Artikelnummer e Rechnungsnummer e Lieferscheinnummer e Angebotsnummer e Bestellungsnummer e Auftragsbestatigungsnummer e Gutschriftnummer e Mahnungsnummer Format der Nummernkreise Beim Anlegen eines neuen Kunden eines Produktes oder eines Dokumentes wird automatisch die Kunden Artikel oder Dokumentennummer hochgez hlt Fur Kunden Produkte und jede Art von Dokument kann ein unterschiedliches
61. i einer Bedarfsposition anstatt dem Gesamtpreis eines Artikels angezeigt Dabei wird sowohl der Platzhalter f r Nettopreis MwSt und Bruttopreis ersetzt Siehe Platzhalter Gesamtpreis Text Bedarfsposition Der Platzhalter ITEM OPTIONAL TEXT wird bei einer Bedarfsposition durch diesen Text ersetzt Siehe Platzhalter ITEM OPTIONAL TEXT Einstellungen Export Zahldatum anstatt Rechnungsdatum verwenden Beim Export der Ums tze und Ausgaben in einer Tabelle wird ein Zeitabschnitt zum Beispiel ein Monat oder ein Quartal angegeben Es werden nur diejenigen Rechnungen und Ausgabebelege exportiert deren Datum in diesem Zeitabschnitt liegen Hier kann festgelegt werden ob dabei das Zahldatum oder das Rechnungsdatum ber cksichtigt wird Bei einer Istversteuerung wird hier blicherweise das Zahldatum gew hlt Bei einer Sollversteuerung das Rechnungsdatum Siehe auch Export Liste Ausgaben Siehe auch Export Liste Ums tze Firmendaten Adresse und zusatzliche Daten Ihrer Firma Die Adresse wird benutzt um beispielsweise beim Exportieren der Umsatze in einer Tabelle diese mit den Firmendaten zu f llen Oder auch zum Ausf llen der Formulardaten des Paketdienstes A B Impex Import Export GmbH Max Mustermann Musterstrasse 1 12345 Neustadt Zeitraum von 01 11 2010 bis 30 11 2010 10 Einnahmen 11 Siehe auch Einstellungen Paketdienst Hilfe En Pm a Benutzervorgaben Filtertext eingeben
62. immte Kunden l sst sich unabh ngig davon eine andere Einstellung festlegen Der Dokumenteneditor ffnet dann mit den hier eingestellten Preisen Reiter Notiz Max Mustemann ist ein Musterkunde Zu jedem Kontakt kann eine Notiz hinterlegt werden Ist dort ein Text vorhanden so wird dieser bei jedem Aufruf des Texteditors in den Vordergrund gestellt Siehe auch Einstellungen Kontakte Webseite Paketdienst Offnet die Webseite des Paketdienstes in einem Browserfenster und f llt die Formularfelder mit den Adressdaten CFILIALE Brief Paket B ro Spezial Guten Abend Produktauswahl Warenkorb Adressdaten Zahlungsdaten Auftra DHL Online Frankierung Landesauswahl Zielland Ihrer Sendung Deutschland l Die Seite mit den zu f llenden Formularfelder muss nicht unbedingt die Startseite sein Werden auf einer Webseite des Paketdienstes die erforderlichen Felder gefunden werden Absender und Empf ngerdaten verwendet um die Formularfelder zu f llen Dieser Vorgang wird einmalig durchgefuhrt Fur neue Adressdaten ist das Editorfenster neu zu ffnen Siehe auch Paketdienst Editor Zahlungsart Zahlungsart Name Vorkasse Bankiberweisung Kategorie Beschreibung Bank berweisung Skonto 3 Tage Skonto 10 Tage Netto 30 Zahlung dankend erhalten Bitte Uberweisen Sie den Betrag innerhalb den n chsten lt DUE DAYS gt Tagen Text bezahlt Text unbezahlt l Platzhalter lt DUE DA
63. keltabelle stehen exemplarisch fur die erste Zeile einer Tabelle Je nach Anzahl der Artikel wird diese Tabellenzeile vervielfacht Einer der beiden Platzhalter ITEM NAME oder ITEM DESCRIPTION ist mindestens erforderlich Menge Name Beschreibung Einzelpreis Preis lt ITEM QU lt ITEM NAME gt lt ITEM DESCRIPTION gt SITEM UNIT G lt ITEM TOT ANTITY gt ROSS gt AL GROSS gt Bei diesen Platzhaltern k nnen zusatzliche Parameter angegeben werden Siehe auch Platzhalter mit Parameter ITEM QUANTITY Artikelanzahl ITEM POS Position fortlaufende Nummer bei 1 beginnend ITEM OPTIONAL TEXT Platzhalter wird mit dem entsprechenden Text gefullt wenn es sich um einen optionalen Artikel Bedarfsposition handelt Siehe Einstellungen Bedarfspositionen ITEM NAME Artikelname ITEM NR Artikelnummer ITEM QUANTITYUNIT Mengeneinheit ITEM DESCRIPTION Beschreibung des Artikels ITEM VAT PERCENT Steuersatz des Artikels in ITEM VAT NAME Name des Steuersatzes des Artikels ITEM VAT DESCRIPTION Bezeichnung des Steuersatzes des Artikels ITEM DISCOUNT PERCENT Rabatt in ITEM UNIT NET Einzelpreis netto ITEM UNIT VAT Steueranteil eines Artikels ITEM UNIT GROSS Einzelpreis brutto ITEM UNIT NET DISCOUNTED Einzelpreis unter Berucksichtigung eines Rabattes netto ITEM UNIT VAT DISCOUNTED Steueranteil unter Berucksichtigung eines Rabattes eines Artikels ITEM UNIT GROSS DISCOUNTED
64. m Ausf llen der Platzhalter benutzt werden Editor Einnahme oder Ausgabebeleg Alle Einahmen Ausgaben k nnen in Belegen erfasst und sp ter tabellarisch und sortiert als OpenOffice Calc Tabelle exportiert werden Viele Felder des Beleges sind mit einer Autovervollstandigung ausgestattet Diese wird automatisch fur das Feld abgeschaltet sobald einmal der Wert korrigiert wurde Ausgabenbeleg Kategorie Datum 06 12 2010 3 Beleg Nr 00002 Dokument Nr RE 1234 22 Lieferant Musterstoffe GmbH Positionen Text Kontenart Mwst Netto Brutto O Wareneinkauf Wareneinkauf EU 19 19 100 00 119 00 wi Skonto abgezogen Zahlbetrag 115 43 Gesamtbetrag 119 00 Gebucht Alle Belege werden normalerweise beim Export ber cksichtigt Soll ein Beleg nicht gebucht exportiert werden ist dieses H ckchen zu entfernen Der Beleg erscheint dann nur noch beim Export des Kontostandes Beispiel 1000 wird auf Konto A berwiesen Konto Konto auf das der Beleges gebucht wird Zum Beispiel Bank Kreditkarte privat verauslagt Eine neues Konto wird automatisch angelegt wenn der Kontoname in die Auswahlliste eingetragen wird Datum Datum des Beleges Das Datum an dem die Zahlung durchgefuhrt wurde Beleg Nr Eigene Nummerierung der Belege Dokument Nr Nummer des Beleges z B die Rechnungsnummer Lieferant Name des Lieferanten Positionen Tabelle mit allen Positionen dieses Beleges Der Mehrwertsteuers
65. mentes incl Mehrwertsteuer Siehe auch Einstellungen Dokument Der Produkteditor Je nach Einstellungen sind einige Elemente ausgeblendet Beschreibung Produktbild Artikelnummer Name Warmflasche Bambi Kategorie Shop Kinderzimmer W rmflasche Bambi gestrickt mit Bar Beschreibung Netto Brutto Preis AAA AAA 9 15 10 90 Mwst MwSt 19 Gewicht kg 0 0 Menge 1 de NL Pics Products SAMPLO2_W rmflasche_Bambi jpg Artikelnummer Artikelnummer des Produktes Diese wird automatisch hochgez hlt Sie kann nachtraglich geandert werden Es erscheint beim Abspeichern eine Warnung wenn Sie nicht der n chsten freien Nummer entspricht Siehe Nummernkreise Name Name des Produktes Kategorie Kategorie in die das Produkt einsortiert wird Beim Import aus einem Webshop werden hier die Kategorie aus dem Webshop verwendet Die Verwendung von Unterkategorien ist m glich Die Bezeichnungen sind dann durch einen Schragstrich zu trennen Beispiel Hauptkategorie Unterkategorie WeitereUnterkategorie Beschreibung Kurze Beschreibung des Produktes Preis Je nach Einstellung wird der Netto oder Bruttopreis angezeigt Beim Editieren des Nettopreises wird automatische der Bruttopreis abgepasst und umgekehrt Abhangig vom Mehrwertsteuersatz Die Verwendung von Staffelpreisen wird ebenfalls m glich Mwst Mehrwertsteuersatz dieses Produktes Siehe Editor Steuersatz
66. n Exportiert eine Liste mit allen unbezahlten Rechnungen in einer OpenOffice org LibreOffice Tabelle Siehe Export Liste unbezahlte Rechnungen Export Adressliste Exportiert eine Liste mit allen Kontakten in einer OpenOffice org LibreOffice Tabelle Siehe Export Adressliste Export Adressliste als Visitenkartendatei Exportiert eine Liste mit allen Kontakten in einer VCard Visitenkartendatei Diese Datei lasst sich von vielen Adressbuchprogrammen wieder einlesen Siehe Export Adressliste als Visitenkartendatei Export Liste Produkte Exportiert eine Liste mit allen Produkten in einer OpenOffice org LibreOffice Tabelle Siehe Export Liste Produkte Export Liste Produkte Exportiert eine Liste mit allen Produkten in einer OpenOffice org LibreOffice Tabelle Siehe Export Liste Produkte Export Adressliste als CSV Datei Exportiert eine Liste mit allen Kontakten in einer CSV Datei Siehe Export Adressliste als CSV Datei Export Liste Produkte als CSV Datei Exportiert eine Liste mit allen Produkten in einer CSV Datei Siehe Export Liste Produkte als CSV Datei Export Produkte und deren Kaufer Erstellt eine Liste mit den meist gekaufen Produkten und einer Liste der K ufer Die Liste kann nach Menge oder nach Umsatz sortiert werden Siehe Export Produkte und deren Kaufer Export Umsatze Kaufer Erstellt eine Liste mit den Umsatzen aller Kaufer Die Liste ist nach dem Umsatz sortiert Siehe Exp
67. n Kontostand in einer OpenOffice org LibreOffice Tabelle Dieser Kontoauszug wird aus den bezahlten Rechnungen den Einnahme und Ausgabebelegen gebildet Vergleicht man diesen mit dem Kontoauszug der Bank kann sehr gut uberpruft werden ob alle Belege korrekt eingegeben wurden Damit mit unterschiedlichen Konten gearbeitet werden kann m ssen diese bei den Zahlungsarten oder den Belegen angegeben werden Beim Export wird der Zeitraum vorgegeben fur den die Kontobewegungen exportiert werden Ein Export findet fur ein Konto statt dass in einer Drop Down Liste ausgewahlt wird Diese Liste wird aus den Konten in den Zahlungsarten und Belegen gebildet Beim Export wird der Zeitraum vorgegeben fur den die Kontobewegungen exportiert werden Ein Export findet fur ein Konto statt dass in einer Drop Down Liste ausgewahlt wird Diese Liste wird aus den Konten in den Zahlungsarten und Belegen gebildet Startdatum und Startwert Legt das Datum und den Kontostand eines Kontos fest bei dem die Berechnung beginnt Das Konto kann zum Beispiel zum 01 01 2011 mit 1000 angegeben werden der Export kann dennoch uber einen spateren Zeitraum stattfinden Siehe auch Einstellungen Export Export Liste Ausgabebelege Exportiert eine Liste mit den Ausgaben Ausgabebelege in einer OpenOffice org LibreOffice Tabelle a ml GIS Seve ROB 418 1095 318 OIB f a BM OOM A AAIZZA SR Sl her VM lle b a E 126 Ly fo gt
68. n unterst tzt e ni en Englisch keine Hilfe verf gbar e ni de Deutsch Deutschland e nl de_AT Deutsch Osterreich e nl de_CH Deutsch Schweiz e nlde_LI Deutsch Liechtenstein Das Programm Die Programmoberflache ist in verschiedenen Bereiche eingeteilt Fakturama Users Documents myc2 y Gi www Rechner im ya Webshop Drucken Speichern ToL gt 2 pl El Brief Angeb Bestellung Auftragsb Rechnung Lieferschein Gutschr Mahnung Produkt Kontakt Beleg Taschenrechner 2 amp 4 T w rmflasche Bambi E ety Importieren Webshop Daten _ Beschreibung Artikelnummer SAMPLOZ2 Dokumente Name W rmflasche y Produkte e kontakte dh Zahlmethoden fa Versandarten Kategorie Shop Kinder W rmflasche Beschreibung Steuers tze Preis brutto 10 90 Texte MwSt MwSt 19 Listen Ausgaben O Neu erzeugen T Neues Produkt A Neuer Kontakt 900080 y O 0 O OOOO Fis Exportieren Bild auswahlen og Liste Ums tze E Kontakte ES We alle en Shop Kunden O O Nr Vorname Nachname PLZ Stadt 1 Lisa Lausser 12345 Lausburg Sonstiges l Fakturama Workbench opened Max Mustermann 10000 Berlin 1 Die Titelleiste Das Fakturama Arbeitsverzeichnis wird in der Titelleiste angezeigt 2 Die Men leiste Viele Kommandos k nnen ber die Men leiste aufgerufen werden Manche sin
69. nd Name auf den gleichen Wert gesetzt werden Siehe obiges Beispiel die letzten zwei Zeilen Bereits importierte Belege werden nicht ein zweites Mal importiert Es wird empfohlen den Import zuerst mit einer Tabelle aus nur 2 3 Eintragen zu testen bevor die ganze Tabelle importiert wird Zum Beispiel auch ein Beleg mit mehreren Positionen Bei einem fehlerhaften Import muss ansonsten jeder Beleg einzeln geloscht werden Siehe auch Export Liste Ausgaben Kontakte aus CSV Datei importieren Adressdaten k nnen aus einer CSV Tabelle in Fakturama importiert werden Damit ist eine Datenubernahme aus einem anderen Programm m glich Categor Gender belo esa amen mame eoOmoany seed Ea e a A A 2 Creinelsic Cle llaweiry ci ello 7 Clolliweiey ices came SCSI waicy inane 9 Vclola wey Comoe y 7 del vesvzerzeee Clollanveiey ALO Sle Iba yeiey cuy ae Live Cobo eceowine olor accio san Code Scale meme 7 loan poe ico AOL Jar ac0OSso Moss relacio phone tax mobles email wvebsliter vatnr vat Ya ee Coun eT lass Kunden eran Zu 2rsal Zratsserl 1 7 Zrangerweg Ilo o asada ls Mass a en ange rweg IS E e e ao e e lo o ze laid SS A llas calas enleucbade nn ea OA EROP UN 2 Hour e MS eo a MS Lets cies se 422221000007 a O Sn e MS MS e tetitas A A O o o e gil ala Ga OE e Gls ena a ON Ee a e a a 02202002 Die zu importierenden Daten m ssen in einer CSV Tabelle vorliegen und folgende Spalten
70. ndert die Spaltenbreite der Tabelle aller Zahlungsarten Einstellungen Werkzeugleiste Icons in der Werkzeugleiste ein ausblenden Alle Icons in der Werkzeugleiste k nnen ein oder ausgeblendet werden Die Werkzeugleiste l sst sich so an die eigenen Bed rfnisse anpassen Selten oder nicht benutze Icons werden ausgeblendet Das Programm bleibt Ubersichtlich Webbrowser Startseite URL der Startseite Die Fakturama Startseite kann frei gewahlt werden Voreingestellt ist leer und somit die Startseite im Ordner Vorlagen Start start html Beispiele e http fakturama sebulli com phorum index php Fakturama Forum e file home USER Bilder logo jpg Eigenes Logo e Minus Symbol keine Startseite anzeigen e Feld bleibt leer Startseite Vorlagen Start start html anzeigen Siehe Webbrowser Art des Webbrowsers Je nach Betriebssystem wird ein WebKit oder Mozilla basierter Browser benutzt um die Startseite die Seite des Paketdienstes oder die Fakturama Projektseite anzuzeigen ber diese Einstellung kann man dies explizit angeben Siehe http www eclipse org swt faq php browserplatforms Import aus Webshop Webshop URL Vollstandige URL des Importskriptes des Webshops Wird kein Protokoll angegeben wird http verwendet Ansonsten kann auch ein https vorangestellt werden Beispiel www deinshop de admin fakturama connector php Die Datei fakturama_connector php muss auf dem Webserver zur Verf gung
71. ner Log Fehler w hrend dem Programmablauf werden in der Datei Error log festgehalten WebShopImport log ist die Antwort des Webshops bei Abfragen von Daten Ordner Pics Fakturama speichert keine Bilder in der Datenbank Diese werden im Ordner Pics abgelegt F r eine vollst ndige Sicherung m ssen diese mit der Datenbank gesichert werden Siehe auch Produktbild Ordner Vorlagen In diesem Ordner befinden sich die Vorlagen f r alle Dokumente im Open Libre Office Format und f r die Paketdienste Damit eine Vorlage benutzt werden kann muss diese nur in dem entsprechenden Ordner im ott Format abgelegt werden Bei zwei oder mehreren Vorlagen kann der Benutzer kurz vor dem Drucken die entsprechende Vorlage ausw hlen Siehe auch OpenOffice org Vorlagen Import und Export von Daten Fakturama bietet verschiedene Filter um Daten zu importieren und zu exportieren Damit lassen sich Produkte Kontakte und Umsatze mit anderen Programmen austauschen oder Zusammenfassungen erstellen Import von Daten Ausgaben aus CSV Datei importieren Kontakte aus CSV Datei importieren Y Produkte aus CSV Datei importieren Export von Daten gt Einnahmen und Ausgaben Kontostand Liste Ausgabenbelege Liste Einnahmenbelege Liste Ums tze bezahlte Rechnungen Liste unbezahlte Rechnungen Listen 5 Adressliste sl Adressliste als Visitenkartendatei Y Liste Produkte Y gt Listen als CSV Tabellen Adressliste als CSV
72. ngen zu pr fen Fakturama benutzt zum Drucken von Dokumenten wie Rechnungen oder Lieferscheine OpenOffice LibreOffice Vorlagen Diese m ssen auf das eigenen Design angepasst und mit den Firmendaten versehen werden Siehe auch Einstellungen Siehe auch OpenOffice org LibreOffice Vorlagen Zusatzliche Programmparameter beim Programmaufruf Arbeitsverzeichnis Mandant Variante A Startet Fakturama mit einem bestimmten Arbeitsverzeichnis Aufruf workspace Verzeichnispfad Beispiel workspace home user Dokumente FirmaB Arbeitsverzeichnis Mandant Variante B Startet Fakturama komplett mit neuen Einstellungen Aufruf data Verzeichnispfad Beispiel data home user fakturamaB Im Gegensatz zur Variante A wird fur Fakturama selbst ein neuer Arbeitsordner gesetzt der nur indirekt etwas mit dem Arbeitsverzeichnis der Firma Mandanten zu tun hat Bei dieser Variante wird der Benutzer nach dem ersten Start aufgefordert ein neues Arbeitsverzeichnis auszuwahlen AuBerdem werden hier Einstellungen wie Fensterposition und Gr e von Mandant zu Mandant unterschiedlich abgespeichert Sprache Land Startet Fakturama mit einer bestimmten Sprach oder L ndereinstellung Aufruf nI Sprach_L NDERCODE Normalerweise benutzt Fakturama die L ndereinstellung des Systems Dieser Programmparameter sollte deshalb nur dann benutzt werden wenn die Systemeinstellung nicht ge ndert werden kann Folgende L nder und Sprachen werde
73. nsten false DOCUMENT TYPE Art des Dokumentes Zum Beispiel Rechnung Lieferschein DOCUMENT NAME Dokumentennummer DOCUMENT CUSTOMERREF Kundenreferenz DOCUMENT SERVICEDATE Leistungsdatum wird zur Zeit nicht benutzt DOCUMENT MESSAGE DOCUMENT MESSAGE1 Text der Nachricht DOCUMENT MESSAGE2 Text einer weiteren Nachricht DOCUMENT MESSAGE3 Text einer weiteren Nachricht Siehe auch Einstellungen Dokument Felder Bemerkung DOCUMENT TRANSACTION Eindeutiger Transaktionscode des Vorganges Ist fur Bestellung Rechnung Lieferschein identisch DOCUMENT INVOICE Rechnungsnummer zu diesem Vorgang Wird ersetzt durch DOCUMENT REFERENCE INVOICE DOCUMENT WEBSHOP ID Bestellnummer aus dem Webshop DOCUMENT WEBSHOP DATE Bestelldatum aus dem Webshop DOCUMENT ORDER DATE Bestelldatum DOCUMENT ITEMS GROSS Zwischensumme der Artikel brutto DOCUMENT ITEMS NET Zwischensumme der Artikel netto DOCUMENT TOTAL VAT Mehrwertsteuer DOCUMENT TOTAL GROSS Gesamtsumme incl Versandkosten Rabatt Steuer brutto DOCUMENT REFERENCE OFFER Die Angebote die zum gleichen Vorgang wie dieses Dokument gehoren DOCUMENT REFERENCE ORDER Die Bestellungen die zum gleichen Vorgang wie dieses Dokument gehoren DOCUMENT REFERENCE CONFIRMATION Die Auftragsbestatigungen die zum gleichen Vorgang wie dieses Dokument gehoren DOCUMENT REFERENCE INVOICE Die Rechnungen die zum gleichen Vorgang wie die
74. nt des aktiven Editors im OpenOffice Writer und benutzt eine Vorlage Es erscheint ein Auswahlmen wenn mehr als eine Vorlagen existiert Ist das Icon ausgegraut so ist kein Drucken nicht m glich oder kein Editor ausgew hlt Zum Ausw hlen einmal in das Editorfenster klicken Siehe auch OpenOffice org Speichern Speichert das Dokument Kontaktadresse Produkt des aktiven Editors Ist das Icon ausgegraut so ist kein Speichern notwendig oder kein Editor ausgewahlt Zum Auswahlen einmal in das Editorfenster klicken Brief Erstellt einen neuen Brief und ffnet diesen in einem Editorfenster Siehe auch Dokumenteneditor Angebot ES Erstellt ein neues Angebot und ffnet dieses in einem Editorfenster Siehe auch Dokumenteneditor Bestellung e Erstellt eine neue Bestellung und ffnet diese in einem Editorfenster Siehe auch Dokumenteneditor Auftragsb Erstellt eine neue Auftragsbest tigung und ffnet diese in einem Editorfenster Siehe auch Dokumenteneditor Rechnung E Erstellt eine neue Rechnung und ffnet diese in einem Editorfenster Siehe auch Dokumenteneditor Lieferschein Erstellt einen neuen Lieferschein und ffnet diesen in einem Editorfenster Siehe auch Dokumenteneditor Gutschr Erstellt eine neue Gutschrift und ffnet diese in einem Editorfenster Siehe auch Dokumenteneditor Mahnung Erstellt eine neue Mahnung und ffnet diese in einem Editorfenster
75. ntakteditors fest Einige Felder k nnen ausgeblendet werden um die Ubersichtlichkeit zu erh hen Lieferadresse benutzen Falls die Rechnungsadresse und Lieferadresse bei jedem Vorgang bereinstimmen kann das Feld Lieferadresse ausgeblendet werden Adresse Bankkonto Sonstiges Motiz Kundennummer 2 wi Lieferadresse entspricht Rechnungsadresse Adresse Geschlecht Titel Herr Dr Vorname Machname Max Mustermann Musterteile GmbH Firma Strasse Musterstrasse 42 PLZ Ort 12345 Musterstadt Land Deutschland Bankkonto benutzen Die Seite Bankkonto kann eingeblendet werden falls die Bankverbindung der Kunden hinterlegt werden soll Adresse Bankkonto Sonstiges Notiz Kontoinhaber Kontonummer 1234567 BLZ 111 222 33 Name der Bank Musterbank IBAN DE68 2105 0170 0012 3456 78 BIE RZTIAT12345 Seite Sonstiges benutzen Die Seite Sonstiges kann eingeblendet werden falls zus tzliche Informationen hinterlegt werden sollen Adresse Bankkonto Sonstiges Notiz Kategorie E Mail maxmustermann web de Telefon 01234 567890 Telefax 01234 567891 Mobilnummer 0170 12345678 Webseite www maxmustermann de Zahlungsart Bar Bonit t USt ldNr Rabatt 0 Netto oder Brutto Seite Notiz benutzen Die Seite Notiz kann eingeblendet werden falls zusatzliche Notizen hinterlegt werden sollen Ist eine Notiz hinterlegt wird die Seite beim Aufruf einer
76. nts to identify the originator of the Contribution 4 COMMERCIAL DISTRIBUTION Commercial distributors of software may accept certain responsibilities with respect to end users business partners and the like While this license is intended to facilitate the commercial use of the Program the Contributor who includes the Program in a commercial product offering should do so in a manner which does not create potential liability for other Contributors Therefore if a Contributor includes the Program in a commercial product offering such Contributor Commercial Contributor hereby agrees to defend and indemnify every other Contributor Indemnified Contributor against any losses damages and costs collectively Losses arising from claims lawsuits and other legal actions brought by a third party against the Indemnified Contributor to the extent caused by the acts or omissions of such Commercial Contributor in connection with its distribution of the Program in a commercial product offering The obligations in this section do not apply to any claims or Losses relating to any actual or alleged intellectual property infringement In order to qualify an Indemnified Contributor must a promptly notify the Commercial Contributor in writing of such claim and b allow the Commercial Contributor to control and cooperate with the Commercial Contributor in the defense and any related settlement negotiations The Indemnified Contributor may participate in any
77. oinhaber des Kundenkontos lt BANK ACCOUNT gt Kontonummer des Kunden lt BANK ACCOUNT CENSORED gt verk rzte Kontonummer des Kunden zum Beispiel 123 lt BANK CODE gt Bankleitzahl zur Kunden geh renden Kontonummer lt BANK NAME gt Kreditinstitut zur Kunden geh renden Bankleitzahl lt DOCUMENT TOTAL gt Zu zahlender Gesamtbetrag Standard Zeigt den Namen derjenigen Zahlungsart die momentan die Standardzahlungsart ist zum Standard machen Macht diese Zahlungsart zur Standardzahlungsart Zahlungsart muss zuvor gespeichert worden sein Editor Versandart Versandkosten Versandkosten Name Pauschale Versandkosten Kategorie Shop Beschreibung Pauschale Versandkosten Netto Brutto Wert oO 5 00 5 95 MwSt MwSt 19 MwSt Berechnung Konstante Mw5t Standard Versandkostenfrei zum Standard machen Name Eindeutiger Name der Versandart Dies ist auch die Kennung die vom Shopsystem verwendet wird Der Name sollte dann nicht ver ndert werden Anstatt dessen sollte der Text Beschreibung angepasst werden Kategorie Kategorie in die die Versandart einsortiert wird Die Verwendung von Unterkategorien ist m glich Die Bezeichnungen sind dann durch einen Schr gstrich zu trennen Beispiel Hauptkategorie Unterkategorie WeitereUnterkategorie Beschreibung Dieser Text wird auf den Dokumenten verwendet Wert Wert der Versandkosten Netto oder
78. or und startet dann den Paketdienst Jetzt werden die Formularfelder analysiert und der Name im Feld selbst bzw als Kommentartext beim Uberfahren mit der Maus angezeiat Siehe auch Platzhalter Arbeitsverzeichnis Alle Daten die Fakturama benutzt werden in werden in einem Arbeitsverzeichnis abgelegt Y 5 Backup 4 Backup 07 12 2010 173922 zip Database Database properties Database script P 7 Database tmp Log Error log WebShoplmport log Y ua Pics Y E Products SAMPLO1 Brotdose M dchen jpa E SAMPLOZ W rmflasche_Bambi jpa DI Vorlagen P 3 Angebot CS Auftragsbest tigung 7 Bestellung E Brief Gutschrift Lieferschein Mahnung Rechnung 5 Document ott aa vv Y F FF F a Y Ordner Backup Bei jedem Start von Fakturama wird die Datenbank komprimiert und mit Zeitstempel versehen in diesem Ordner abgelegt Es ist damit m glich die Datenbank zu einem Stand wieder zur ckzusetzen Produktbilder werden nicht gesichert Ordner Database Fakturama speichert alle Daten bis auf die Produktbilder in einer HSQLDB 2 0 Datenbank Diese Datenbank besteht aus den beiden Dateien Database properties welche Einstellungen der Datenbank speichert und Database script mit den eigentlichen Daten Ist Fakturama geoffnet werden bis zum SchlieBen zusatzlich noch die Dateien Database Ick und Database log erzeugt Den Ordner Database tmp benutzt die Datenbank um kurzzeitig Daten zwischenzuspeichern Ord
79. ort Produkte und deren Kaufer Ausgaben aus CSV Datei Liegen die Ausgaben bisher nur in einer Tabelle vor k nnen diese in Fakturama importiert werden um diese nach der Vorsteuer oder Kontenart zusammenzufassen Cawecqouy Dawe Document Ne Name ren Name een Category y Tem Price rem VAT VA Bank 220322012022 ERS palas se MUS beac nales saben Generator Nebenkosten Geldverkehr 10 00 ohne Vorsteuer 0 ge chiens ace ere AO erwin a 0 22 ron 2 000 ome a Sune ola e Ir weed Sp OMS teves Loss LS O Aa O UA Toner DION Cas miles irene aos nebenko otenn o ome Terz eve ran yale Die zu importierenden Daten m ssen in einer CSV Tabelle vorliegen und folgende Spalten beinhalten e Category Kategorie in die der Beleg einsortiert wird Zum Beispiel Bank Kreditkarte privat verauslagt e Date Datum des Beleges zum Beispiel das Rechnungsdatum e DocumentNr Nummer des Beleges zum Beispiel die Rechnungsnummer e Nr Selbst vergebene fortlaufende Belegnummer e Name Name des Lieferanten e Item Name Text des Beleges zum Beispiel Weinflaschen e Item Category Kontenart zum Beispiel Wareneinkauf e Item Price Preis Netto e Item VAT Bezeichnung der Vorsteuer zum Beispiel Vorsteuer 19 e VAT Prozentsatz der Steuer zum Beispiel 19 Mehrere Positionen eines Beleges werden erfasst indem jede Positionen in einer eigenen Zeile angelegt wird und die Werte in den Spalten Category Date DocumentNr Nr u
80. ot expressly granted under this Agreement are reserved This Agreement is governed by the laws of the State of New York and the intellectual property laws of the United States of America No party to this Agreement will bring a legal action under this Agreement more than one year after the cause of action arose Each party waives its rights to a jury trial in any resulting litigation Lizenz der Grafiken Die im Fakturama Projekt benutzen Grafiken die Hilfetexte und das Handbuch stehen unter der Creative Commons Attribution NonCommercial NoDerivs 3 0 Unported Lizenz Sie durfen das Werk bzw den Inhalt vervielf ltigen verbreiten und ffentlich zug nglich machen Zu den folgenden Bedingungen Namensnennung Sie m ssen den Namen des Autors Rechteinhabers in der von ihm festgelegten Weise nennen Keine kommerzielle Nutzung Dieses Werk bzw dieser Inhalt darf nicht f r kommerzielle Zwecke verwendet werden Keine Bearbeitung Dieses Werk bzw dieser Inhalt darf nicht bearbeitet abgewandelt oder in anderer Weise verandert werden Wobei gilt Verzichtserklarung Jede der vorgenannten Bedingungen kann aufgehoben werden sofern Sie die ausdr ckliche Einwilligung des Rechteinhabers dazu erhalten Public Domain gemeinfreie oder nicht schutzbare Inhalte Soweit das Werk der Inhalt oder irgendein Teil davon zur Public Domain der jeweiligen Rechtsordnung gehort wird dieser Status von der
81. rd ein oder ausgeblendet Summe Brutto 1 50 Rabatt 0 Dialog bei Stammkunden anzeigen Ist diese Einstellung aktiv wird beim Offnen einer Bestellung gepr ft ob der Kunde in der Vergangenheit bereits bestellt hat Umsatz und Anzahl der bezahlten Rechnungen werden in einem Dialog angezeigt Information Max Mustermann hat bereits 1 mal bestellt Zuletzt am 04 08 2011 Umsatz 7 40 OK Vergleichen Legt fest welche Dokumente beim Uberpr fen eines Stammkunden verwendet werden e Nur die Kunden ID Es werden nur die Rechnungen verwendet die unter der gleichen Kundennummer angelegt wurden e auch das Adressfeld Es werden auch die Rechnungen mit gleicher oder sehr hnlicher Adresse verwendet Anzahl der zus tzlichen Felder Bemerkung Im Dokumenteneditor k nnen bis zu 3 Felder fur Bemerkungen eingeblendet werden Siehe auch Platzhalter Feld Bemerkung Bedarfspositionen Bedarfspositionen Ist diese Einstellung aktiviert wird im Dokumenteditor eine zusatzliche Spalte Opt fur optionalen Artikel Bedarfsposition eingeblendet Enth lt ein Dokument einen solchen Artikel wird die Spalte auch dann angezeigt wenn diese Einstellung deaktiviert ist Preis ersetzen Der Gesamtpreis eines Artikels Menge x Einzelpreis kann durch einen Platzhalter wie zum Beispiel ersetzt werden um eine Bedarfsposition zus tzlich zu markieren Ersatztext f r Preisangabe Dieser Text wird be
82. satz ist eine eigenen Spalte vorgesehen In einer zweiten Tabelle werden die Einnahmen der Kontenart zusammengefasst ausgegeben Spalten mit 0 MwSt anzeigen Spalten mit 0 MwSt enthalten grunds tzlich immer den Wert 0 00 Diese k nnen ausgeblendet werden um die bersichtlichkeit zu erh hen EU 0 VSt 0 W 0 00 000 0 00 299 B 35 000 000 6 98 000 6 00 000 2 90 0 00 0 00 000 ofo o f6 188 Spalte Summe der Belege anzeigen Legt fest ob die eine zusatzliche Spalte mit der Summe der Einnahmen angezeigt wird Netto Brutto E card 20 00 20 00 16 81 20 00 10 92 12 99 698 35 698 35 card 6 98 6 98 6 00 6 00 5 90 5 90 100 00 100 00 19 96 23 75 80 47 95 76 9 98 11 88 Siehe auch Einstellungen Export Export Liste Umsatze Exportiert eine Liste mit den Umsatzen alle bezahlten Rechnungen in einer OpenOffice org LibreOffice Tabelle t ES Cal Wy RA z O FE a a ceB es vs x EB e ar EOS SQ fo BoE AABE d gt H a lara E El K24 E f E A lr er oo lr e elit a ir ee vr eee raiz ee J K 4 E 6 Zeitraum 7 von 01 01 2011 8 Ibis 31 01 2011 10 Einnahmen Netto Zahldatum Rechnungsnr Rechnungsdatum Vorname Nachname Land Rechnungsbetrag Zahlbetrag Nettowert MwSt 19 MwSt 19 13 01 01 2011 RE01
83. ses Dokument gehoren DOCUMENT REFERENCE DELIVERY Die Lieferscheine die zum gleichen Vorgang wie dieses Dokument geh ren DOCUMENT REFERENCE CREDIT Die Gutschriften die zum gleichen Vorgang wie dieses Dokument geh ren DOCUMENT REFERENCE DUNNING Die Mahnungen die zum gleichen Vorgang wie dieses Dokument geh ren DOCUMENT REFERENCE PROFORMA Die Proformarechnungen die zum gleichen Vorgang wie dieses Dokument gehoren DOCUMENT DUNNING LEVEL Mahnstufe SHIPPING NET Versandkosten netto SHIPPING VAT Versandkosten Mehrwertsteuer SHIPPING GROSS Versandkosten brutto SHIPPING DESCRIPTION Bezeichnung Versandkosten Versandart SHIPPING VAT DESCRIPTION Bezeichnung Steuer der Versandkosten Versandart PAYMENT TEXT Text der Zahlungsart Abhangig davon ob bezahlt wurde wird der Text fur bezahlt oder unbezahlt verwendet PAYMENT DESCRIPTION Bezeichnung Zahlungsart PAYMENT PAID VALUE Bezahlter Betrag PAYMENT PAID DATE Datum der Einzahlung PAYMENT DUE DAYS Tage innerhalb derer die Rechnung beglichen werden muss PAYMENT DUE DATE Datum bis zu dem die Rechnung beglichen werden muss PAYMENT PAID true oder false abhangig davon ob bezahlt wurde oder nicht ADDRESS Adresse des Kontaktes Rechnungsadresse ADDRESS FIRSTLINE 1 Zeile der Adresse Rechnungsadresse ADDRESS GENDER Geschlecht Rechnungsadresse ADDRESS GREETING Anrede Rechnungsadresse Siehe au
84. ses wird entweder in einem eigenen Fenster oder innerhalb Fakturama ge ffnet Siehe auch ffnen der Suche f r die Hilfe Dynamische Hilfe ffnet das Hilfesystem zur dynamischen Hilfe in einem eigenen Fenster innerhalb Fakturama Bei der dynamischen Hilfe wird auf denjenigen Teil des Programms geklickt f r den ein Hilfetext ben tigt wird Zeige Intro Zeigt das Willkommensfenster Intro wie es auch beim erstmaligen von Fakturama prasentiert wurde Siehe auch Start von Fakturama Nach Updates suchen Uberpr ft ob f r Fakturama eine Programmaktualisierung zur Verf gung steht Ist das der Fall kann der Benutzer entscheiden ob diese installiert werden soll Neue Software installieren Fakturama besteht aus vielen einzelnen Modulen sogenannten PlugIns Uber einen Dialog k nnen weitere PlugIns angew hlt und installiert werden ber Fakturama ffnet ein Fenster mit Versionsinformationen zu Fakturama und den installierten PlugIns Die Werkzeugleiste Die Werkzeugleiste beinhaltet die Kommandos die am haufigsten benutzt werden und schnell aufgerufen werden k nnen Webshop Vo Stellt eine Verbindung mit dem Webshop her Eingegangenen Bestellungen werden abgerufen Neue Produkte werden importiert und Preise aktualisiert Kontaktadressen werden ebenfalls geladen und zu den Adressdaten hinzugef gt falls diese noch nicht existieren Siehe auch Webshop Drucken ffnet das Dokume
85. stellungen oooooooccnncnnocnnnoninonnnonnnooss 160 Produkte stella ido 162 Einstellungen Spaltenbreite Tabellem ssssccscssssccccssssccscesssccseescees 166 Einstellungen WerkzZeugleiste ssccccccsssccsscsssccsscscescccesscsscccesccscseescees 168 Webprowser Starisel Ernion i ee ee 169 Importaus Webshop au an 170 WeBSHOP AULOTISIeErUNE nee een ur 173 L A 174 Lizenz der SOL Wal C a ia 175 Lizenzaer Tano Pi eee 178 Markennamen und 020 essen a 180 Schnelleinstieg Installation Laden Sie die Software von der Projektseite und installieren Sie diese Siehe auch Installation Start Wahlen Sie nach dem ersten Start ein Arbeitsverzeichnis Siehe auch Start von Fakturama und Arbeitsverzeichnis Webshop Schnittstelle Laden Sie die Webshop Schnittstelle von der Projektseite und kopieren Sie diese in den Ordner admin Ihres Webshops Siehe auch Webshop Schnittstelle Einstellungen Setzen Sie die Einstellungen des Programms auf die von Ihnen gew nschten Werte Vor allem wichtige Einstellungen wie Firmendaten Verbindungsdaten Webshop oder Nummernkreise Siehe auch Einstellungen OpenOffice org LibreOffice Vorlagen Passen Sie die Dokumentenvorlagen an Ihr Design an Siehe auch OpenOffice org LibreOffice Vorlagen Abrufen der Webshop Daten VO Laden Sie die Daten wie Produkte Adressen und offene Bestellungen aus dem Webshop Siehe auch Das Programm Installation In diesem
86. such claim at its own expense For example a Contributor might include the Program in a commercial product offering Product X That Contributor is then a Commercial Contributor If that Commercial Contributor then makes performance claims or offers warranties related to Product X those performance claims and warranties are such Commercial Contributor s responsibility alone Under this section the Commercial Contributor would have to defend claims against the other Contributors related to those performance claims and warranties and if a court requires any other Contributor to pay any damages as a result the Commercial Contributor must pay those damages 5 NO WARRANTY EXCEPT AS EXPRESSLY SET FORTH IN THIS AGREEMENT THE PROGRAM IS PROVIDED ON AN AS IS BASIS WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND EITHER EXPRESS OR IMPLIED INCLUDING WITHOUT LIMITATION ANY WARRANTIES OR CONDITIONS OF TITLE NON INFRINGEMENT MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE Each Recipient is solely responsible for determining the appropriateness of using and distributing the Program and assumes all risks associated with its exercise of rights under this Agreement including but not limited to the risks and costs of program errors compliance with applicable laws damage to or loss of data programs or equipment and unavailability or interruption of operations 6 DISCLAIMER OF LIABILITY EXCEPT AS EXPRESSLY SET FORTH IN THIS AGREEMENT NEITHER RE
87. t forth in this Agreement 3 REQUIREMENTS A Contributor may choose to distribute the Program in object code form under its own license agreement provided that a it complies with the terms and conditions of this Agreement and b its license agreement i effectively disclaims on behalf of all Contributors all warranties and conditions express and implied including warranties or conditions of title and non infringement and implied warranties or conditions of merchantability and fitness for a particular purpose 11 effectively excludes on behalf of all Contributors all liability for damages including direct indirect special incidental and consequential damages such as lost profits ili states that any provisions which differ from this Agreement are offered by that Contributor alone and not by any other party and iv states that source code for the Program is available from such Contributor and informs licensees how to obtain it in a reasonable manner on or through a medium customarily used for software exchange When the Program is made available in source code form a it must be made available under this Agreement and b a copy of this Agreement must be included with each copy of the Program Contributors may not remove or alter any copyright notices contained within the Program Each Contributor must identify itself as the originator of its Contribution if any in a manner that reasonably allows subsequent Recipie
88. t s rights under this Agreement terminate Recipient agrees to cease use and distribution of the Program as soon as reasonably practicable However Recipient s obligations under this Agreement and any licenses granted by Recipient relating to the Program shall continue and survive Everyone is permitted to copy and distribute copies of this Agreement but in order to avoid inconsistency the Agreement is copyrighted and may only be modified in the following manner The Agreement Steward reserves the right to publish new versions including revisions of this Agreement from time to time No one other than the Agreement Steward has the right to modify this Agreement The Eclipse Foundation is the initial Agreement Steward The Eclipse Foundation may assign the responsibility to serve as the Agreement Steward to a suitable separate entity Each new version of the Agreement will be given a distinguishing version number The Program including Contributions may always be distributed subject to the version of the Agreement under which it was received In addition after a new version of the Agreement is published Contributor may elect to distribute the Program including its Contributions under the new version Except as expressly stated in Sections 2 a and 2 b above Recipient receives no rights or licenses to the intellectual property of any Contributor under this Agreement whether expressly by implication estoppel or otherwise All rights in the Program n
89. t sich fur das komplette Dokument auf 0 setzen Duplikat erzeugen Duplikat erzeugen Er Neuer Lieferschein Neue Gutschrift Neue Mahnung Erzeugt aus dem Dokument eines neues Daten werden dabei soweit wie m glich bernommen Artikel Tabelle mit allen Artikeln dieses Dokumentes Alle Spalten bis auf den Gesamt Preis lassen sich ndern Ein neuer Artikel kann hinzugef gt werden F Auswahl des Artikels aus der Liste mit allen Produkten Es k nnen mehrere Artikel gleichzeitig ausgew hlt werden O F gt eine neue Zeile mit einem Artikel ein O L scht den ausgew hlten Artikel In der Artikelliste kann zus tzlich ein Vorschaubild angezeigt werden Ein Klick auf dieses ffnet eine vergr erte Ansicht des Produktbildes Siehe auch Einstellungen Dokument Vorschaubild Bei einem Angebot kann ein Artikel als optionaler Artikel Bedarfspostion markiert werden Er wird auf dem Angebot markiert und wird nicht bei der Berechnung der Gesamtsumme verwendet Artikel Opt Anzahl Artikel y a l Artikel O Siehe auch Einstellungen Bedarfspositionen Artikel k nnen nach oben und unten verschoben werden Uber das Kontextmen rechte Maustaste auf Artikelliste 4 Nach oben bewegen Y Nach unten bewegen l schen EX Tipp Sind alle Preise in Brutto kann ein Preis dennoch als Nettowert eingegeben werden Dazu bei der Eingabe des Preises ein netto anf
90. te Produktbeschreibung EAN als Artikelnummer importieren Die im Webshop hinterlegte EAN wird als Artikelnummer importiert Siehe auch Die Schnittstelle zum Webshop Webshop Autorisierung Webshop ist passwortgeschutzt Diese Einstellung soll nur dann aktiviert sein wenn das Webverzeichnis in dem das Skript der Webshop Schnittstelle liegt noch zusatzlich passwortgeschutzt ist Benutzername Benutzername des geschutzten Webverzeichnisses Passwort Passwort des geschutzten Webverzeichnisses Siehe auch Die Schnittstelle zum Webshop Lizenz Fakturama ist ein freies Open Source Programm Die Software selbst steht unter der Eclipse Public License v 1 0 Alle Grafiken die Hilfetexte und das Handbuch stehen unter der Creative Commons Attribution NonCommercial NoDerivs 3 0 Unported Lizenz Lizenz der Software Die Software Fakturama steht unter der Eclipse Public License v 1 0 Vollstandiger Lizenztext englisch Eclipse Public License v 1 0 THE ACCOMPANYING PROGRAM IS PROVIDED UNDER THE TERMS OF THIS ECLIPSE PUBLIC LICENSE AGREEMENT ANY USE REPRODUCTION OR DISTRIBUTION OF THE PROGRAM CONSTITUTES RECIPIENT S ACCEPTANCE OF THIS AGREEMENT 1 DEFINITIONS Contribution means a in the case of the initial Contributor the initial code and documentation distributed under this Agreement and b in the case of each subsequent Contributor 1 changes to the Program and 11 additions to the Program where su
91. ternen Fehler angezeigt und bleibt ansonsten unsichtbar Siehe Fehlerfenster Menuleiste Die Men leiste ist aus 5 Hauptmen s aufgebaut Hauptmen Datel Beinhaltet alle Befehle zum Schlie en Speichern Laden und Drucken des Editorinhaltes oder des gesamten Programms Siehe Hauptmen Datei Hauptmenu Daten Befehle zum Anzeigen der verschiedenen Datentabellen Siehe Hauptmen Daten Hauptmen Neu erzeugen Befehle zum Erzeugen von neuen Datens tzen und ffnen in einem Editor Fenster Siehe Hauptmen Neu erzeugen Hauptmenu Fenster Befehle Erzeugen oder Anordnen von Fenstern Siehe Hauptmen Fenster Hauptmen Hilfe Befehle zum Abrufen von Informationen und zur Softwareaktualisierung Siehe Hauptmen Hilfe Hauptmenu Datel SchlieBen Schlie t den zur Zeit aktiven Editor und pr ft ob die Daten gespeichert werden m ssen Alle schlie en Schlie t alle zur Zeit ge ffneten Editoren und pr ft ob die Daten gespeichert werden m ssen Speichern LI Speichert das Dokument Kontaktadresse Produkt des aktiven Editors Ist das Icon ausgegraut so ist kein Speichern notwendig oder kein Editor ausgew hlt Zum Ausw hlen einmal in das Editorfenster klicken Alle Speichern ma ah n al I Speichert den Inhalt aller ge ffneten Editoren Drucken ly li Offnet das Dokument des aktiven Editors im OpenOffice Writer und benutzt eine Vorlage Es erscheint ein Auswahlmen
92. undation Fakturama und OpenOffice org LibreOffice Fakturama benutzt OpenOffice org LibreOffice Writer um Dokumente wie Rechnungen und Lieferscheine zu drucken und Berichte als Calc Tabelle zu exportieren Fur die Dokumente werden Vorlagen mit Firmenlogo Adresse usw angelegt die dann mit dem eigentlichen Dokumenteninhalt bef llt werden OpenOffice org Projektseite OpenOffice org ist eine freie B rosoftware Das Projekt ist Open Source und steht in zahlreichen Sprachen und fur verschiedenen Betriebssysteme zur Verf gung Link zur deutschsprachigen Seite des OpenOffice org Projektes de openoffice org LibreOffice Projektseite LibreOffice ist eine freie B rosoftware Das Projekt ist Open Source und steht in zahlreichen Sprachen und fur verschiedenen Betriebssysteme zur Verf gung Link zur deutschsprachigen Seite des OpenOffice org Projektes de libreoffice org Siehe auch OpenOffice org LibreOffice Einstellungen Erstellen von OpenOffice org Vorlagen Ordner fur Vorlagen Vorlagen fur Dokumente wie Rechnungen Lieferscheine usw werden im Arbeitsverzeichnis im Ordner Vorlagen und dort im entsprechenden Unterordner abgelegt Beim Drucken eines Dokumentes wird die entsprechende Vorlage verwendet Existiert mehr als eine Vorlage so wird ein Auswahlmen eingeblendet Vorlagen m ssen im OpenOffice org Vorlagenformat ott vorliegen Der Dateiname kann ansonsten beliebig gew hlt werden sollte jedoch kurz und
93. undennummer e Artikelnummer e Rechnungsnummer e Lieferscheinnummer e Angebotsnummer e Bestellungsnummer e Auftragsbest tigungsnummer e Gutschriftnummer e Mahnungsnummer OpenOffice org LibreOffice Einstellungen Fakturama benutzt OpenOffice LibreOffice um Dokumente und Tabellen zu exportieren OpenOffice org Pfad App z B Je nach Betriebssystem wird hier der Ordner ausgewahlt in dem sich die OpenOffice LibreOffice Installation befindet oder die OpenOffice App In der Klammer steht der Standard Pfad Wurde es an einer anderen Stelle installiert ist diese auszuwahlen Standardpfad fur Windows Betriebssysteme Es Progr eon ales Op nor Imker Zorn Standardpfad f r Linux Betriebssysteme usr lib openoffice Standardapp f r MAC OS X Betriebssysteme Applications OpenOffice org app Dokument als ODT und PDF exportieren Beim Exportieren Drucken eines Dokumentes wird dieses automatisch im Ordner Dokumente im Arbeitsverzeichnis gespeichert Entweder als OpenOffice org LibreOffice ODT Dokument als PDF oder beides gt Format und Pfad der Dateien Legt den Pfad der gedruckten und gespeicherten Office und PDF Dokumente fest Uber das Hauptmen Extras Dokumente neu organisieren ist es m glich bereits gespeichterte Dokumente nach den neuen Vorgaben zu verschieben und umzubenennen Beispiel ODT2 doctype yyyy mm docname address odt Folgende Platzhalt
94. urden Der Kategoriebaum f r Dokumente Der Kategoriebaum f r Dokumente unterscheidet sich etwas von dem f r andere Datens tze Dokumente werden je nach Art des Dokumentes automatisch in Kategorien sortiert Summe der unbezahlten Rechnungen Rechnungen OONO D han 27 80 De Fahrt man mit der Maus Uber den Eintrag unbezahlte Rechnungen wird die Summe aller unbezahlten Rechnungen angezeigt Gleicher Vorgang Wird dieses Element ausgew hlt werden diejenigen Dokumente angezeigt die dem gleichen Vorgang zugeordnet werden k nnen Gleicher Kontakt a Wird dieses Element ausgewahlt werden diejenigen Dokumente angezeiot die dem gleichen Kontakt Kunde Lieferant zugeordnet werden k nnen Loschen von Datensatzen O Uber diesen Knopf oder ber das Kontextmen rechte Maustaste oder mit der Taste Entf kann der ausgew hlte Datensatz gel scht werden Hinzufugen eines neuen Datensatzes ber diesen Knopf oder ber das Kontextmen rechte Maustaste kann ein neuer Datensatz hinzugefugt werden Suchfeld AAA Suchen A SAMPL Die Menge der angezeigten Datensatzen l sst sich einschranken Wird in das Suchfeld eine Zeichenkette eingetragen so werden nur diejenigen Datens tze angezeigt die diese beinhalten Je nach Art des Datensatzes werden unterschiedliche Spalten zur Suche verwendet Die Spalte Name wird immer verwendet Ist das Suchfeld leer werden alle ange
95. z Frey 79 90 14 Lene Lichenthal 24 20 Export Produkte und deren Kaufer Erstellt eine Liste mit den meist gekaufen Produkten und einer Liste der Kaufer Die Liste kann nach Menge oder nach Umsatz sortiert werden e a ABs eervecon ai Soo eas sees a Er a a A D EJ F Liste mit Produkten und K ufer 2 3 Zeitraum 4 von 01 04 2009 5 Ibis 30 04 2012 Produkt Menge Umsatz K ufer Menge Umsatz 8 Sat Receiver IX2000 3 297 00 Jens Jung 2 198 00 a Lara Lamm 4 99 00 10 Sat Receiver IX1000 1 79 00 Hans Hammel 1 79 00 11 Anschlusskabel AK4 2 18 00 Host Hase 2 18 00 12 Anschlusskabel AK1 1 7 50 Max M ller 1 7 50 13 Einstellungen Viele Einstellungen in Fakturama k nnen ge ndert werden Der Dialog l sst sich bei einem Windows oder Linux System im Men Datei Einstellungen und bei OS X im Men Fakturama Einstellungen ffnen Benutzervorgaben Filtertext eingeben Allgemein Gor Gp w Allgemein ee es Allgemeine Einstellungen Export Ums tze Firmendaten gt Hilfe Wahrungssymbol Kontakte Nummernkreise Open Office Produkte Sicherheit Webshop Navigationsfenster Expandbar einklappen A A a mn nt in I ea a ln AAN Standardwerte wiederherstellen Anwenden A F i aa A A A A Abbrechen OK i F Allgemeine Einstellungen Navigationsfenster Expandbar einklappen In der linken Navigationsleiste werden b
96. zeigt Tabelle Die Datens tze sind tabellarisch dargestellt num Name O v Besch gt LO7 Sch lchen Punkte W Sch l LOS K chenwaage rot Nosta Durch Klicken auf die Kopfzeile der Tabelle lassen sich die Datens tze aufsteigend oder absteigend sortieren Tabelle fur Dokumente Status v ET versendet offen 2 in Bearbeitung Die Tabelle f r Dokumente enth lt eine Spalte Status Rechnungen werden als bezahlt oder unbezahlt markiert Bestellungen werden als offen in Bearbeitung oder versendet markiert ber das Kontextmen rechte Maustaste kann der Status einer Bestellung ge ndert werden Je nach Einstellung wird der Kunde per E Mail ber den neuen Status benachrichtigt Wurde ein Dokument bereits gedruckt wird dies durch ein Druckersymbol angezeigt Sind Daten nachtr glich nochmals ge ndert worden erscheint das Symbol ausgegraut MM Siehe Kunde benachrichtigen Taschenrechner j 5 Ein Taschenrechner der immer griffbereit zur Verfugung steht Fehlerfenster Fehler ES 0 Fehler l Fakturama Workbench opened Das Fehlerfenster wird bei einem internen Fehler eingeblendet Es bleibt ansonsten unsichtbar Alle Fehler werden gleichzeitig in einer Logdatei im Arbeitsverzeichnis im Ordner Log in der Datei Error log gespeichert Siehe auch Arbeitsverzeichnis OpenOffice org LibreOffice A o OpenOffice org a LibreOffice The Document Fo
97. zimmer W rmflasche Bambi gestrickt mit Bam Beschreibung Preise als Netto und Brutto eingeben Es ist m glich den Preis sowohl als Nett als auch als Bruttowert darstellen zu lassen Netto Brutto Preis o ii 70 nn 9 15 10 90 Staffelpreise benutzen Hier kann angegeben werden ob Staffelpreise benutzt werden sollen Wenn ja wie viele Preisstaffelungen benutzt werden sollen ab 1 1 00 Preis brutto ab 10 0 90 ab 100 0 80 MwSt auswahlbar Falls die Produkte immer mit dem gleichen dem Standardsteuersatz ausgezeichnet werden kann das Feld Mehrwertsteuer ausgeblendet werden MwSt MwSt 19 Gewicht kg 0 0 Gewicht benutzen Falls die Produkte ohne Gewichtsangabe angelegt werden kann das Feld Gewicht ausgeblendet werden MwSt MwSt 19 Pr Gewicht kg 0 0 Mengenangaben benutzen Falls die Produkte ohne Mengenangaben angelegt werden kann das Feld Gewicht ausgeblendet werden Zur Zeit werden die Mengen nur beim Abruf der Informationen aus dem Webshop benutzt Bei der Erstellung einer Rechnung oder eines Lieferscheines wird der Wert nicht ver ndert Menge 12 Produktbild benutzen Falls die Produkte ohne Produktbild angelegt werden kann das Feld Menge ausgeblendet werden Produktbild Pics Products SAMPLO2 Warmflasche_Bambi jpg Bild ausw hlen Siehe auch Produkteditor Einstellungen

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