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Horsemanagement Benutzerhandbuch

1. Name 1 Vorschau Drucken OOo DEE Suchen in DEZ Me Neue Ag Import Quartalsende Buna V ep N Quartal 31 10 2000 DEE EE ExShl Fir Rechnungsdatum 30 12 1333 2 Rechnungsdatum Fa Nam Musterhof pn KdNr 14134 Offene Posten f r 31 10 2000 Netto 1 36 8516 351210 Hen Max AAMustermar Netto 2 16 207 amp Rechnung Pferdfe Kat Pe Reitstd Import Stra e Musterstr 111 Netto 3 0001951 m gebucht Achenbach Olaf Nein Nein Ja Ort 12345 Musterstadt Allers Rene Barber Nein Nein N Alo lise Ja Ja Ee Bla Ursula Ja Bosse Ja Nein Chris Margot Nein Je Fester Alan Nen Ja Ja no 85 t Rechnungstyp Reitstunden alle nein tutenmilch 8 nicht importieren Rechnung Vorschau Rechnungen Zahlungsbed 14T Netto Au erdem stehen Ihnen die folgenden M glichkeiten zur Verf gung e Rechnungspositionen auf Kostenstellen buchen Produkte nach Lieferanten zusammenfassen gt Arbeitsbereich Lagerhaltung Verwalten von offenen Posten d h nicht bezahlten Rechnungen F hren eines Kassenbuches e _Ausgangsbuch Export in DATEV Format 3 3 3 HBCI Online Banking Das Modul erlaubt Ihnen berweisungen oder Lastschrifteinzugsdateien an die Bank z
2. Auf Grundlage dieser Eintragungen lassen sich mit den Terminplanerfunktionen turnusm ig auftretende Vorg nge abnehmen Der Planer dient Ihnen als Ged chtnisst tze und Arbeitshilfe F r die bei Ihnen eingestellten Pferde k nnen regelm ig zu verabreichende Artikel verwaltet werden T gliches Futter Stalldienst wichtig f r Kostenrechnung usw W chentliche Artikel evtl Mineralfutter Beritt usw nur einmal alle x Wochen notwendige Artikel wie Wurmkuren Schmied usw Statistikabfrage in Tage Wochen Monatszusammenfassungen f r einzelne Artikel Artikelgruppen oder Kostenstellen Effektives Planen von Futterbestellungen etc e Terminkalender f r Turniere K rung Rosse etc Zus tzlich verschafft Ihnen der Belegplan Men Arbeitsbereich Planer einen berblick ber die Kapazit ten Ihres Stalls Ihrer Weiden Boxen Paddocks usw Auslastung Statistikabfrage in Tage Wochen Monatszusammenfassungen insgesamt oder getrennt nach Bereichen HORSEMANAGEMENT Handbuch Das Konzept von HORSEMANAGEMENT 3 7 3 3 2 Kalkulation und Rechnungsstellung Fakturierung Mit diesem Modul gt Men befehle Arbeitsbereiche Fakturierung und Lagerhaltung k nnen Sie Rechnungen schreiben f r Artikel aus Ihrem Datenstamm e Frei geschriebene Artikel mit Buchung auf eine Kostenstelle Artikel die f r ein Pferd im Laufe einer bestimmten Periode angefallen sind Diese m
3. 5 7 Unterschrift 5 7 V Versionsnummer e 5 20 W Waren e 3 4 Index 8 3 Warteliste 5 17 7 Weitersuchen e 5 4 5 8 Wettbewerb 3 10 wiederhergestellt 5 7 Wiedervorlage 5 14 Zeitraum e 3 7 Export 8 4 HORSEMANAGEMENT Handbuch Index Notizen 8 5 8 6 HORSEMANAGEMENT Handbuch
4. ber die Men leiste des Hauptfensters erreichbaren Befehle aufgef hrt All diese Funktionen sind im Grundmodul enthalten e Datei Schlie en Schlie t das aktuelle Fenster Importieren Import aus externen Daten Update Daten bernahme Mit diesem Befehl k nnen Sie Ihre alten Daten nach einer Programmaktualisierung Update wieder laden Wichtig Bevor Sie die Programmaktualisierung durchf hren m ssen Sie Ihre Datenbank Hmdat5 mdb sichern Daraufhin k nnen Sie das Updateprogramm von der Diskette mit update exe starten Beim n chsten Start von HORSEMANAGEMENT l schen Sie die Demodaten s u und dann k nnen Sie Ihre gesicherten Daten mit diesem Befehl wieder laden Hilfsprogramme Suchfelder aktualisieren Zum schnelleren Suchen in der Datenbank werden Namen aus Vor und Nachname zusammengesetzt z B Hans Meier Mit diesem Befehl lassen sich diese neu generieren e Demodaten l schen Nach der Installation enth lt die Datenbank bereits fiktive Daten mit denen Sie die Funktionen des Programms testen k nnen Mit diesem Befehl l schen Sie die Demodaten um Ihre eigenen Daten zu erfassen e Daten zu Nummern zuordnen Kunden und Artikelnummern neu generieren Kompatibilit t zu alten Versionen Druckereinrichtung Windows Druckereinrichtung Kennwort ndern Festlegen bzw ndern eines Kennworts zum Schutz gegen unbefugten Zugriff Beenden Beendet HORSEMANAGEMENT Men s 5
5. UMSCHALT F9 ALT TAB ALT ESC TAB Anzeigen kontextbezogener Hilfe zur augenblicklichen Position der Markierung Anzeigen des Zeigers als Fragezeichen Bewegen Sie den Zeiger zu dem Element zu dem Sie n here Informationen w nschen Wechseln zwischen dem Bearbeitungsmodus Einf gemarke ist angezeigt und dem Navigationsmodus ffnen eines Fensters mit der M glichkeit ein im Formular unvollst ndig gezeigtes Feld vollst ndig zu sehen Bei Notiz oder Bemerkungen ist dies fter der Fall Zeigt das Men ffnen eines Kombinationsfelds z B die Suchfelder Erzeugt in einigen Formularen einen neuen Datensatz Weitersuchen nach dem gleichen Begriff Schlie en des aktuellen Formulars Beenden von HORSEMANAGEMENT Wechseln zwischen dem oberen und dem unteren Formularabschnitt Wechseln zwischen ge ffneten Fenstern ffnen des Fenster Suchen Dort bestimmen Sie nach was und wie Sie suchen wollen ffnen des Fensters Ersetzen Neuberechnen der Felder im Formular Aktualisieren der Daten der zugrundeliegenden Tabellen Dies hat die gleiche Wirkung wie ein Schlie en und Neuladen des Formulars Wechsel zwischen Windows Anwendungen z B zwischen HORSEMANAGEMENT und Ihrer Textver arbeitung Wechsel zur letzten Windows Anwendung Bewirkt Sprung des Zeigers von Feld zu Feld Das Feld ist vollst ndig markiert Das bedeutet bei einer Eingabe wird der Feldinhalt gel scht und das Neu HORSEMANAGEMENT Handbuch Bedien
6. Wenn Sie Informationen suchen die nicht mit einem Eingabefeld oder einem Befehl zusammenh ngen w hlen Sie unter dem Men den Befehl Suchen Sie erhalten dann eine alphabetisch geordnete Liste aller Themengebiete 3 Eines dieser Themengebiete ist der Katalog von Antworten auf oft gestellte Fragen Bitte sehen Sie bei Fragen oder Problemen zuerst einmal an dieser Stelle nach In den meisten F llen finden Sie sofort eine Antwort auf Ihre Frage Machen Sie sich mit dem Umgang der Online Hilfe vertraut Sie hilft Ihnen Probleme in HORSEMANAGEMENT und anderen Windows Anwendungen zu l sen 2 Einf hrung Liebe Benutzer von HORSEMANAGEMENT dieses Programm stellt ein leistungsf higes Werkzeug zur Arbeitserleich terung Ihrer t glichen Arbeit rund um Ihren Betrieb dar Die Bedienung des Computers ist dabei so einfach wie m glich Horsemanagement soll Ihnen mit m glichst wenig Handgriffen einen schnellen berblick ber alle in einem Pferdebetrieb anfallende Kosten Arbeiten Ums tze und Gewinne verschaffen Eine schnelle Einarbeitung und ergonomisch angenehme Bedienung wird Ihnen durch folgende Techniken gew hrleistet 2 1 Benutzerfreundliche in allen Masken einheitliche Bedieneroberfl che Steuerung mit Maus oder Tastenschl ssel die Funktionstasten sind einheitlich belegt Die Tastenfunktionen sind schnell ber die Online Hilfe zu erfahren Features von HORSEMANAGEMENT Netzwerkf hig MDI Prinzip Sie
7. Felix Lieferant von Hufpflegemitteln ndert sich z B die Telefonnummer mu sie nur einmal ge ndert werden Beispiel 2 Im Formular Pferde kann nach Anw hlen des Pferdes Max oder Felix mit einem Mausklick oder Tastendruck zum Personenformular gesprungen werden und dort wird sofort Herr M ller angezeigt HORSEMANAGEMENT Handbuch Das Konzept von HORSEMANAGEMENT 3 3 Was hei t modular aufgebaut Modular hei t da Sie sich aufbauend auf einem Grundmodul welches zur Erfassung der Daten notwendig ist die Funktionalit t Ihres Programms individuell Ihren Anforderungen entsprechend zusammenstellen k nnen Nachfolgend werden die Funktionalit ten des Grundmoduls und der darauf aufbauenden Arbeitsmodule n her erl utert 3 2 Grundmodul In diesem Modul sind alle Formulare gt Men befehle Arbeitsbereich Stammdaten enthalten die Sie zur Datenerfassung f r Pferde Personen und Artikel ben tigen ES Stammdaten Pferde AE E Stammdaten Artikel Kam Suche Bezeichnung TZ w AIKEN nn En gt Sex S z Letzte 18041998 gt T 400 Letzte nd 27 01 2000 Basse isind E LN 84 Kate Bezeichnung Banminth Herkunft geb 00135 A deeg Stockmab 15 H Chip 02 gel C 7 Ke kees 2 Kostengr Erl se Pai Earbe Focke Alter 5 Intervall Einmalig Meldebestand
8. Ikonen Wenn Sie ein Formular l ngere Zeit nicht ben tigen es aber dennoch nicht schlie en wollen k nnen Sie es durch Klicken des Pfeil nach unten im rechten Systemmen zur Ikone reduzieren Das Formular belegt Stammdaten dann weniger Speicher Ihres Systems Durch Personen Doppelklicken auf die Ikone wird das Formular wiederhergestellt Die Unterschrift der Ikone entspricht dabei dem Text der Titelzeile des Formulars 5 1 6 Statuszeile Die Statuszeile finden Sie am unteren Rand des HORSEMANAGEMENT Fensters In ihr erhalten Sie Hinweise ber das jeweils bearbeitete Fenster Im einzelnen sind dies folgende Informationen ERW GROSS Up Suchen im Feld Name ffnen der Box mit Alt Pfeil nach Unten FLTR Suchen im Feld Name Statusmeldung zum aktuellen Eingabefeld FLTR Die Tabelle die dem Formular zugrunde liegt wird sortiert bzw es wird ein Filter eingesetzt ERW Der Erweiterungsmodus ist aktiviert Dr cken Sie Esc um ihn zu deaktivieren GROSS Die Feststelltaste ist aktiviert Gro schrift NF Die Numtaste ist aktiviert Numerische Zeichen auf der Zehnertastatur RF Die Rollentaste ist aktiviert B Der berschreibungsmodus ist aktiviert Dr cken Sie die Taste Einfg um ihn zu de aktivieren Bildschirmaufbau 5 8 5 2 Tastaturfunktionen Fi UMSCHALT F1 F2 UMSCHALT F2 4 5 UMSCHALT F4 STRG F4 ALT F4 F6 STRG F6 F7 UMSCHALT F7 F9
9. Pferde Erfolge Berichte Einstellungen Firma Reitschule w hlen Sie ein Men Hilfe erhalten Sie mit Fi HORSEMANAGEMENT Handbuch HORSEMANAGEMENT installieren 4 7 HORSEMANAGEMENT besitzt eine Oberfl che die Sie auch von anderen Windows Anwendungsprogrammen kennen Die beiden wichtigsten Elemente der Oberfl che sind 1 Die Symbolleiste Men F3 Fferde Personen Artikel ile Hier werden f r h ufig ben tigte Funktionen Schaltfl chen angezeigt die beim Anklicken mit der Maus ausgef hrt werden Diese Schaltfl chen k nnen nur mit der Maus erreicht werden 2 Die Men leiste Za Horsemanagement Datei Fenster Arbeitsbereich P Men Pferde Personen Suchen Info Die Men leiste l t sich sowohl mit der Maus als auch mit der Tastatur bedienen Zum Ausw hlen eines Befehls mit der Maus klicken Sie den entsprechenden Befehl Zum Selektieren des Befehls mit der Tastatur dr cken Sie die Abt Taste und den in dem Befehl unterstrichenen Buchstaben gleichzeitig Abbrechen k nnen Sie jederzeit mit der Esc Taste Ein weiteres Arbeitsmittel ist die Online Hilfe Sie unterst tzt Sie beim Auffinden eines unbekannten Befehls oder wenn Sie nicht mehr wissen wie es weitergehen soll Sie erreichen die Suchfunktion in der Online Hilfe ber das Registerblatt Suchen oder direkt ber den Men befehl Suchen Geben Sie dort den Begriff ein nach dem Sie suchen wollen Es
10. Sie den Schalter Importweise ausw hlen ankreuzen W hlen Sie die Importmethode ODBC W hlen Sie nun die Tabelle Export aus e Speichern Sie diese Datei als Dokumentvorlage Sie k nnen sie dann jederzeit auch als Vorlage f r andere Seriendrucke verwenden HORSEMANAGEMENT Handbuch Index 8 Index A ACCESS 2000 2 3 Ahnentafel e 3 10 5 15 Aktualisieren 5 8 Arbeitsmodule e 3 5 Arbeitszeit 3 4 Artikel 3 3 3 6 5 12 Artikelgruppen 3 6 Ausgangsbuch e 5 15 Auslastung e 3 6 Bedienungshinweise 5 10 Beenden e 5 8 Belegplan 3 6 Belegplaner 5 13 Berichte e 5 12 Bilddatenbank 3 5 5 12 7 1 Bildschirm e 5 1 Bildschirmaufbau e 5 2 Bildschirmgr e 5 2 Bildschirmmaske 3 2 Copyright 5 20 D Datenaustausch 7 2 Datenbank Reorganisieren 6 1 Datenerfassung e 3 3 Datensatzmarkierer 5 5 Datensatznavigationstasten 5 6 Datensicherung 6 1 DDE 2 3 7 2 Demoversion 4 3 4 4 5 20 8 1 E Eingangsbuch e 5 15 Ersetzen 5 8 Erste Schritte 4 6 ERW 5 7 Export 3 4 F F Tasten 5 8 Fakturierung 5 14 Fenster e 5 5 5 20 Filter aufheben 5 4 FLTR 5 7 Formular e 3 2 Formularabschnitt e 5 8 Formularansicht 5 4 Formularbereich e 5 5 Frage Antwort 1 1 Fragezeichen Zeiger 5 8 Futter 3 4 3 6 G gesperrter Datensatz 5 6 Gespr chsnotizen 3 5 GROSS e 5 7 Grundmodul 3 3 5 11 H Hardware Anforderungen
11. k nnen mehrere Fenster gleichzeitig ffnen und in allen ge ffneten Fenstern parallel und unabh ngig arbeiten Wenn Sie ein Fenster vor bergehend nicht ben tigen k nnen Sie es zur Ikone reduzieren Datens tze werden erst dann gesperrt wenn sie im Zuge einer nderung angesprochen werden Die Aktualisierung erfolgt dann in allen ge ffneten Fenstern automatisch Benutzerfreundliche Oberfl che Die Bedienung ist mit Maus und Tastatur gleicherma en m glich Die von DOS Programmen bekannte Bedienung ber Feldsteuerungs tasten wird ebenfalls unterst tzt HORSEMANAGEMENT Handbuch Einf hrung 2 3 e Vielf ltige und umfassende Auswertungen Ihrer Daten f r Bildschirm und Drucker Berichte und Abfragen k nnen gezielt den Datenfenstern und damit den jeweiligen T tigkeiten zugeordnet werden e OLE und DDE Aufruf von OLE f higen Programmen aus HORSEMANAGEMENT z B Textverarbeitung Tabellenkalkulation Bildbearbeitung Einbindung der Pferdebilder in die Fotodatenbank aus Ihrem Fotobearbeitungs programm Notiz und Bemerkungsfunktionen Zu jedem Datensatz kann eine Notiz bzw eine Bemerkung hinterlegt werden Zugeordnet zu Ihren gespeicherten Personen k nnen Sie beliebig viele Gespr chsnotizen mit Datum und Gespr chszeit speichern e Seitenansicht von Ausdrucken Jeder Ausdruck kann auf dem Bildschirm angezeigt werden Dabei kann die Anzeige gezoomt werden bzw seitenweise erfolgen MICROSOFT ACCESS 2000 Daten
12. nur auf bestimmte Rassen Farben konzentriert k nnen Sie die Auswahlfelder im Formular Stammdaten Pferde auf diese beschr nken L nder Erweitern Sie die Gruppe der L nder aus denen Ihre Gesch ftspartner Pferde usw kommen und geben Sie ein K rzel f r jedes Land an Zahlungsbedingungen Definieren Sie verschiedene Texte die Sie als Zahlungsbedingung in Ihre Rechnungen einf gen k nnen Ausdrucke gestalten Verleihen Sie Ihren Rechnungen Listen usw durch Bilder Logos usw ein individuelles Aussehen Stammdaten Personen Die Personen Gesch ftspartner Kunden usw erfassen Sie am besten vor den Pferden und Artikel da diese dann beim Eingeben der Pferde schon als Besitzer Z chter Arzt Schmied usw verwendet werden k nnen Neben dem Speichern von Kundennummern Adressdaten usw ist es m glich in einem Schl sselfeld Kriterien festzulegen nach denen Sie Gruppen von Personen f r Listen zusammenstellen k nnen Die erste Kundennnummer wird bei der Neuanlage automatisch erzeugt l t sich aber ver ndern Stammdaten Pferde Es empfiehlt sich mit der ltesten Generation im Stammbaum zu beginnen da diese beim Eintragen der Elterntiere von j ngeren Generationen bereits verwendet werden kann Die angesprochene Vorgehensweise ist besonders dann sinnvoll wenn eine Stammtafel erstellt werden soll Erste Schritte 4 10 Stammdaten Artikel Bei der Eingabe der Artikel darunter fallen auch Dienstleistung
13. 20 e Fenster Nebeneinander Alle Fenster werden nebeneinander angeordnet berlappend Alle Fenster werden berlappend angeordnet Symbole anordnen Zur Ikone minimierte Formulare werden neu angeordnet Gr e an Formular anpassen Pa t die Fenstergr e an das Formular an Ausblenden Ausblenden des aktuellen Fensters Einblenden Einblenden eines ausgeblendeten Fensters 1 x Aktiviert das jeweilige Fenster e Arbeitsbereich Men L dt das Formular Men gleiche Funktion wie F3 oder die Schaltfl che Men Arbeitsbereich Die weiteren Befehle sind identisch mit denen in der obigen Auflistung e Hilfe Inhalt Anzeige des Inhaltsverzeichnisses der HORSE MANAGEMENT Online Hilfe Suchen Suchen in der HORSEMANAGEMENT Online Hilfe Info Anzeige der Versionsnummer der aktuell freigeschalteten Module der verbleibenden Laufzeit bei der Demoversion und der Copyright Hinweise Lizenz Anzeige der Lizenzierungsparameter HORSEMANAGEMENT Handbuch Datenpflege 6 1 6 Datenpflege 6 1 Datensicherung Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt von HORSEMANAGEMENT im MS ACCESS 2000 Format Sie sollten darauf achten da Sie Ihre Daten entsprechend dem Bearbeitungsgrad regelm ig sichern Das hei t bei t glicher Arbeit mit HORSEMANAGEMENT t gliche Datensicherung Folgende Dateien m ssen Sie sichern 1 Ihre Daten werden in der Datei HMDAT5 MDB gespeichert Diese Datei ist eine MS ACCESS 2000 Date
14. 4 2 Hilfe 5 8 5 20 Hilfe 1 1 HMDATS MDB 6 1 5 7 Infoe 5 20 Export 8 2 installieren e 4 2 4 5 K Kalkulation 3 7 5 14 Kartei 5 12 Kennwort 5 19 Kombinationsfeld e 5 8 Kopierschutz 4 3 Kostenstellen e 3 6 L Laufzeit 5 20 Listenansicht 5 4 MDI Prinzip 2 2 Medikamente 3 4 Men leiste 5 2 5 19 Men s 5 11 Mindestausstattung 4 2 Modul 3 2 5 20 Modularer Aufbau 3 2 Monatsrechnung 5 14 Monatszusammenfassung e 3 6 N Nachkommen 3 10 5 15 Neuberechnen e 5 8 Neuer Datensatz e 5 4 5 7 Objekt 7 1 OLE 2 3 7 1 On Line Hilfe 1 1 Personen e 3 3 5 12 Pferde 3 3 5 11 Planer e 3 5 5 13 Programmheft 3 10 R Rechnung e 3 7 HORSEMANAGEMENT Handbuch Rechnungsausgabe 5 14 Rechnungsstellung 3 7 Reitstundenplaner 3 11 Reparatur 6 2 RF 5 7 Richterzettel e 3 10 Rohertrag 3 7 R ckg ngig 5 4 S schlie en e 5 8 Serienbrief e 7 2 Seriennummer 4 4 Setup e 4 4 Sortierung 5 4 Stalldienst e 3 6 Stammdaten e 5 11 Statusmeldung e 5 7 Statuszeile 1 1 5 7 Stromausfall e 6 2 Suchen e 5 4 Symbolgr e 5 2 Symbolleisten e 5 3 Systemmen s 5 2 T Tastaturfunktionen e 5 8 Tel Fax Modul 3 2 Telefonnummernw hler e 3 5 Telefonwahl e 5 4 Termine 3 4 Terminplan e 5 13 Titelzeile e 5 2 Turnier e 3 10 Turnierabwicklung e 5 16 U
15. Besitzer D DI Zeichen ihi wei er Huf ee Z chter Bla Ursula Mil Vater H nschn e Hl Kalk Gr neue Kalk r Kartei Arzt oe m Mutter Simons el Netto Vk 1383 EUR 37 DM Schmied Achenbach Oa nl Nschk gt gt az me En Se Schl ssel zl Bemerkung Doo O O Erfolge 2P Leistu Baden 2 3 94 1 K rung Baden 1 5 37 Hl Bem Hauptstammbuchstute War schon mehrmals zum Artikel deaktivieren Datensatz DI 1 jene von 70 Datensatz 14 a von 38 Ebenso ist ein Import von Daten aus externen Programmen in den Formaten MS ACCESS dBase und Text m glich Damit kann die Eingabezeit f r schon gespeicherte Daten eingespart werden Weiterhin ist es m glich Daten mit anderen HORSEMANAGEMENT Datenbanken auszutauschen um sich gegenseitig die gew nschten Daten auf den neuesten Stand zu bringen Integriert ist auBerdem ein Kalender Ein Wort noch zu den Artikeln Ein Artikel ist ein abstrakter Begriff f r alles was Sie Ihren Kunden in Rechnung stellen bzw f r Ihre interne Kalkulation ben tigen Die Einheit eines Artikels kann beliebig definiert werden z B DM Kg Stk Std Liter F r die Terminartikel ist weiterhin eine zus tzliche Intervallzuordnung m glich beispielsweise zweimal in der Woche oder einmal alle 6 Monate Grundmodul 3 4 Es ergeben sich f
16. Horsemanagement Benutzerhandbuch HORSEMANAGEMENT Benutzerhandbuch Version 5 06 M rz 2006 1994 2005 Dr J rgen T pper DATENTECHNIK Tel 06173 68187 Fax 06173 321066 World Wide Web http www horsemanagement de e Mail info horsemanagement de Alle Rechte vorbehalten Kein Teil dieser Beschreibung darf in irgendeiner Form Druck Fotokopie oder einem anderen Verfahren ohne schriftliche Genehmigung reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet oder vervielf ltigt werden Wir weisen darauf hin da die in der Beschreibung verwendeten Soft und Hardwarebezeichnungen und Markennamen der jeweiligen Firmen dem warenzeichen marken oder patentrechtlichen Schutz unterliegen Das Handbuch ist nach bestem Wissen erstellt bernimmt aber nicht die Gew hr daf r da Programme den vom Anwender angestrebten Nutzen erbringen Inhaltsverzeichnis 1 BER DIESES 1 1 2 EINF HRUNG 2 2 2 2 1 Features von HORSEMANAGEMENT 2 2 3 DAS KONZEPT VON 3 2 31 Grundprinzipien 5 seems 3 2 3 2 Ee E WE 3 3 3 3 E E E UE 3 5 I See 3 5 3 3 2 Kalkulation und Rechnungsstellung Fakturierung 3 7 3 33 HBUI Online Banking et ae as EA 3 8 3 3 4 Turnier und Weibewerb ae 3 10 3 3 5 Ahnentafel und Nachkommen 2222 age 3 10 3 2 6 B
17. MENSPIEL MIT ANDEREN WINDOWS ANWENDUNGEN anna ann an ann an nun nn an ann an nun anne 7 1 ZE OLE und Ki ee Nee enke ENK NEEN nahen 7 1 1 2 05 4 EE 7 2 7 2 1 Serienbrief in MS Word 7 2 SS NIE tee e 8 1 HORSEMANAGEMENT Handbuch ber dieses Handbuch 1 1 1 ber dieses Handbuch Dieses Handbuch soll Ihnen die grunds tzliche Arbeits und Vorgehensweise von HORSEMANAGEMENT auf plausible Art und Weise nahe bringen Wenn Ihnen diese Grundstruktur einmal gel ufig ist werden die Fragen die bei der t glichen Arbeit mit HORSEMANAGEMENT auftreten in den meisten F llen mit der sogenannten Online Hilfe beantwortet werden k nnen Der Vorteil der Online Hilfe besteht in den guten Suchfunktionen durch die Sie bei Detailproblemen schneller zur gesuchten L sung finden als in einem gedruckten Handbuch Eine weitere Hilfe bei der Arbeit bietet die kurze Information zum aktuellen Eingabefeld die in der Statuszeile unterste Rahmenzeile angezeigt wird Welche M glichkeiten haben Sie in der Online Hilfe etwas ber HORSEMANAGEMENT zu erfahren 1 Die kontextsensitive Online Hilfe bietet Ihnen Erkl rungen zu allen Eingabefeldern Dr cken Sie in einem Eingabefeld die F1 Taste Die Erkl rung die Ihnen dann angezeigt wird geht ber die kurze Meldung in der Statuszeile hinaus Weiterhin werden verwandte Themengebiete angezeigt 2
18. Windows mit den ben tigten Komponenten Bildschirm Maus und Drucker korrekt installiert ist Ist dies nicht der Fall installieren Sie bitte zuerst Microsoft Windows Die n tigen Hilfestellungen entnehmen Sie dem Windows Handbuch HORSEMANAGEMENT Handbuch HORSEMANAGEMENT installieren 4 5 4 3 1 Installation von CD Windows 9 NT 2000 XP Um HORSEMANAGEMENT zu installieren legen Sie die CD in Ihr CD DVD Laufwerk Nach dem Schlie en des CD Laufwerks erscheint automatisch ein Programmfenster Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Falls Sie auf Ihrem Rechner die Autostartfunktion deaktiviert haben w hlen Sie den Befehl Start Ausf hren und geben dort den Befehl D setup exe ein und best tigen mit OK CD Laufwerk ist D 4 3 2 Weitere Installationsschritte Sie werden anschlie end aufgefordert die Festplatte und das Verzeichnis anzugeben in welches Sie HORSEMANAGEMENT installieren wollen Sie k nnen hier einen Namen Ihrer Wahl angeben oder den Vorschlag C programme horsemanagement5 bernehmen Als n chstes k nnen Sie eine Programmgruppe festlegen in die die Programmsymbole von HORSEMANAGEMENT kopiert werden sollen Die Voreinstellung beinhaltet das Anlegen einer neuen Programmgruppe HORSEMANAGEMENT5 Sie sollten diesen Vorschlag mit Weiter best tigen Als zus tzliche Aufgabe ist das Anlegen eines Desktop Symbols bereits voreingestellt Sie k nnen mit Weiter fortfahren Im n chsten Schritt erha
19. an denen Stunden stattfinden k nnen Eingabe von Lieblingspferden der Sch ler e Tauschen von Pferden e Verwaltung von 10er Reitkarten e Generierung von Standard Wochenpl nen Warteliste B Standardwoche Mis E3 DANGATAWOCNEZUSAMMENSIENEN Standard Stunden Stunde anlegen Standardwoche ee Dt f z Auswahl Ort ndem ef L schen a D bis 7 Anlegen H 15 30 Dressur Kurs A a 16 30 Halle Tee eier 16 30 Springen Fortgeschrittene Reiter Pferd 12 301 Bla Ursula Barber 17 00 Dressur Fortgeschrittene Chris Margot Chiao 18 00 Platz Fester Alan Max _ Haller Ursula 18 00 Springen Leistungskurs 13 00 Platz Max Teiln 5 Preis 40 00 Schlie en mu eg cons Als Bericht stenen Tagesplan Wochenplan sowie der Ausdruck von Reitkarten zur Verf gung Arbeitsmodule 3 12 3 3 7 Verkaufspferdeverwaltung Mit der Verkaufspferdeverwaltung haben Sie die M glichkeit die Daten eines Pferdes so aufzubereiten da Sie ein Verkaufsblatt erstellen k nnen Dazu k nnen Sie eine Besitzerhistorie erstellen und verwalten oder falls Sie die technischen M glichkeiten besitzen Bilder aus der Bilddatenbank f r das Verkaufsblatt verwenden gt Men befehle Arbeitsbereich Stammdaten Pferde Schaltfl che HORSEMANAGEMENT Handbuch Das Konzept von HORSEMANAGEMENT 3 13 3 4 Mandanten Modul Damit haben Sie die M glichkeit mehre
20. auch den Vorteil da Sie das Objekt auch in anderen Anwendungen verwenden k nnen Die Originaldaten zum Objekt werden innerhalb der Anwendung die die Daten verwendet gespeichert Dieses wichtige Merkmal von Microsoft Windows wird nicht von allen Windows Anwendungen unterst tzt und stellt deshalb ein besonderes Merkmal von HORSEMANAGEMENT dar OLE und DDE 7 2 Weiterhin ist der Datenaustausch zu MS Excel ber DDE m glich Das bedeutet Sie haben ein Arbeitsblatt in Excel erstellt das Berechnungen z B mit den Artikelums tzen durchf hrt Bei nderung der Werte in den zugrundeliegenden Tabellen ndern sich automatisch auch die Resultate die Excel ermittelt 7 2 Export Alternativ zur Erstellung von Listen mit der Berichtfunktion haben Sie die M glichkeit diese Daten als Auswahl in Ihrer Datenbank abzulegen oder in ein anderes Format zu exportieren 7 2 1 Serienbrief in MS Word Wenn Sie Daten die Sie vorher mit der Exportfunktion selektiert haben in MS Word in einem Serienbrief verwenden wollen gehen Sie wie folgt vor e Selektieren Sie Ihre Daten mit den Auswahlkriterien e W hlen Sie Export und best tigen mit OK e Starten Sie MS Word und dort die Funktion Extras Seriendruck e Als Hauptdokument w hlen Sie Serienbriefe Bei Datenquelle w hlen Sie Datenquelle ffnen als Datei geben Sie die Datei Hmprg5 mde oder falls Sie in eine andere Datei exportiert haben ihre Exportdatei an Au erdem m ssen
21. bankjet Engine ber das Datenbanksystem ACCESS von MICROSOFT haben Sie Zugang zu Ihren Daten und k nnen weitere individuelle Auswertungen erstellen Features von HORSEMANAGEMENT 3 Das Konzept von HORSEMANAGEMENT HORSEMANAGEMENT bietet Ihnen ein modular aufgebautes Programm paket das durch vielf ltige und umfangreiche Funktionen zur Bearbeitung Ihrer kaufm nnischen und organisatorischen Aufgaben ausgezeichnet geeignet ist Die Arbeit mit HORSEMANAGEMENT bringt Licht in die Kosten in Ihrem Stall zeigt Ihnen wieviel das einzelne Pferd der Bereiter die Box der Paddock der Shop Kostet und wieviel Erl se erwirtschaftet werden 3 1 Grundprinzipien e Modularer Aufbau der Programmteile e und damit f r Sie einfacher Datenaustausch mit Ihrer Windows Textverarbeitung Tabellenkalkulation Buchhaltung Tel Fax Modul etc Einheitliche Formulare Bildschirmmasken Individuelle Suchfunktionen Sie k nnen in jedem Feld eines Formulars nach Teil Inhalten suchen Sie k nnen nach jedem Feld eines Formulars sortieren z B Name alphabetisch oder Postleitzahl numerisch Es werden keine Daten in mehreren Tabellen gespeichert In den Formularen befinden sich Schaltkn pfe die mit der Maus oder mit der Tastatur anw hlbar sind und den direkten Sprung in Formulare verwandter Themen erm glichen Beispiel 1 Herr M ller ist Z chter vom Pferd Felix Besitzer von Pferd Max und
22. beitsbereich Men F3 pfer Men Stammdaten Kartei Planer Fakturierung hnen Nachkommen Ahnen Bildschirm Turnier Ahnen Berichte Katalogerstellung Nachkommen Reitstunden Erfolge Lager Schnelleingabe YT wg Y Y BAY e Einstellungen 5 1 3 Symbolleisten ber die Schaltfl chen in der Symbolleiste werden oft gebrauchte Funktionen ber Mausklick zug nglich gemacht Es gibt drei Standardleisten 1 Hauptleiste Sie steht immer zur Verf gung Men F3 Pferde Personen Artikel 2 Formularleiste Sie wird bei den meisten Formularen gezeigt Bildschirmaufbau Wu 24 o Berichtsleiste Sie ist bei allen Berichten sichtbar Die Funktionen der einzelnen Schaltfl chen sind im Folgenden beschrieben Eine kurze Beschreibung der Funktion der Schaltfl che erhalten Sie wenn Sie die Maus ohne zu klicken auf der Schaltfl che positionieren Immer sichtbar ist die Hauptleiste Men Pferde Personen Artike Formularleiste ei e kel Laden des Men s zur Auswahl der Formulare Laden des Formulars Pferde Laden des Formulars Personen Laden des Formulars Artikel Schlie en des aktuellen Fensters Formular Bericht R ckg ngigmachen der letzten nderung im Feld R ckg ngigmachen der nderungen im ganzen Datensatz Telefonwahl der Nummer auf der der Zeiger positioniert ist Formularansicht Listenansicht der gesamten Tabe
23. ch HORSEMANAGEMENT installieren 4 11 Dies ist selbstverst ndliich nur eine kleine Auswahl von m glichen Auswertungen Ihrer Daten Erste Schritte Bedienung 5 1 5 Bedienung Dieses Kapitel soll die wichtigsten Elemente der Bedienung von HORSE MANAGEMENT erl utern Es werden die verschiedenen Bereiche des Bildschirms die Tastaturfunktionen die Online Hilfe und Men s vorgestellt 5 1 Bildschirmaufbau Wenn Sie z B das Formular Pferde geladen haben sieht der Bildschirm von HORSEMANAGEMENT so aus Horsemanagement Datei Bearbeiten Datens tze Fenster Arbeitsbereich F3 Pferde Personen artikei o Yo BBra 2 2 ga Stammdaten Pferde O E Game em Herkunft ans Stockma 45 H o Chief get Z chter Gen Ursula e ou 4 DI ee ist Al EU waer chmied Achenbach Olat Al Bil Stall gt gt Schl ssel lt v94 gt lt zutf gt lt yk gt Vor gt gt Erfolge 2 P Leistu Baden 2 3 94 1 K rung Baden 1 5 97 Info gt gt Bem Hauptstammbuchstute Wat schon mehrmals zum Beritt hie Bild gt gt Datensatz MER von 69 Suchen im Feld Name ffnen der Box mit F4 neuer Datensatz mt TTT WEIT Bildschirmaufbau 5 2 Der Bildschirm gliedert sich immer in folgende Bereiche auf Auch wenn Sie ein anderes Formular geladen haben bleibt diese Aufteilung immer gleich e Titelzeile e Men leiste Symboll
24. daten entnehmen Sie Ihren Stammdaten z B sind Teilnehmer oft schon aus vorangegangenen Veranstaltungen bekannt und erfa t Ausgabe eines Programmheftes mit Personenliste Starterliste Zeitplan und Index e Freie Vergabe von Teilpr fungs berschriften f r die Richterzettel e Verschiedene M glichkeiten zur Bestimmung eines Gesamtturniersiegers Drucken der Urkunden in Ihrer Textverarbeitung als Serienbrief 3 3 5 Ahnentafel und Nachkommen Mit diesem Modul gt Men befehle Arbeitsbereiche Ahnen Nachkommen k nnen Sie sich die in der Datenbank eingegebenen Pferde in Form von Stammtafeln auf dem Monitor anzeigen oder ausdrucken lassen e _ Ahnentafeln 5 Generationen e 12 Generationen Nachkommenlisten 2 alle Nachkommen vom Felix im Jahr 1991 HORSEMANAGEMENT Handbuch Das Konzept von HORSEMANAGEMENT 3 11 Nach der bergabe dieser Tabellen in eine Tabellenkalkulation kann z B ermittelt werden e Wieviel Pferde sind Schimmel in den Vorfahren oder Nachkommen vom Felix e Wie oft kommt der Hengst in den Vorfahren von Felix vor 3 3 6 Reitstundenplaner Wenn Sie eine Reitschule betreiben k nnen Sie mit diesem Modul gt Men befehle Arbeitsbereich Reitstunden den Aufwand f r die Planung der Reitstunden erheblich reduzieren Das Reitstunden Modul stellt unter anderem die folgenden Funktionen und Eingabem glichkeiten zur Verf gung e Wahl verschiedener Orte
25. ei den Berichten verwenden lassen Sie k nnen direkt zur zugeh rigen Karteikarte mit Stall gt gt wechseln Aus dem Formular Pferde lassen sich die folgenden untergeordneten Formulare aufrufen e Bild gt gt Erfassung und Anzeige von beliebig vielen Fotos zugeordnet zu einem Pferd Die Fotos werden als OLE 2 01 Objekt in die Datenbank importiert oder eingebunden e Vor gt gt Erfassung von Verkaufspferden mit Eintrag in die Besitzerhistorie des Pferdes Erstellung eines Verkaufsblattes mit Bild Dieses Formular und die dazugeh rigen Berichte geh ren zu dem Modul Verkaufspferdeverwaltung Info gt gt Erfassung von Informationen Typen und Benutzer sind zuvor in Einstellungen Pferde Infos festzulegen Einen berblick ber alle Pferdeinformationen erhalten Sie unter Arbeitsbereich Men s Planer Wiedervorlage Pferde sortiert nach der Spalte WVam Wiedervorlage am e Nachk gt gt Auflistung der Nachkommen des ausgew hlten Pferdes Dieses Formular dient eigentlich der schnellen Eingabe von Pferden z B Fohlen mit Elterntieren e Erfolge Erfassung und Anzeige von beliebig vielen Zucht und Turniererfolgen die dem Pferd zugeordnet sind Es werden Punktesummen vom aktuellen und vom letzten Jahr angezeigt Personen Dieses Formular dient zur Erfassung und Anzeige der Daten aller Personen Kunden Reitsch ler Lieferanten wie etwa Adre daten zugeordnete Pferde Auch das Personen Formular enth lt ein Schl ss
26. eiste e Formularbereich Ikonen Statuszeile 5 1 1 Titelzeile In der Haupttitelzeile sehen Sie den Namen der Anwendung HORSE MANAGEMENT Mit den Schaltfl chen auf der rechten Seite k nnen Sie das HORSEMANAGEMENT Fenster auf volle Bildschirmgr e bringen oder auf Symbolgr e reduzieren Durch Doppelklicken des Systemmen s auf der linken Seite unter Windows auch durch Klicken des Kreuzes auf der rechten Seite beenden Sie HORSEMANAGEMENT wobei automatisch alle Daten gespeichert werden lelxl Jedes Formular besitzt seinerseits auch eine Titelzeile Stammdaten Pferde Of x Sie gibt das Thema des Formulars an 5 1 2 Men leiste ber die Men leiste k nnen Sie die gesamte Funktionalit t von HORSE MANAGEMENT erreichen Die einzelnen Optionen dieser Men s sind in der Online Hilfe beschrieben Durch Anklicken wird ein Men ge ffnet Sobald Sie mit der Maus ber die einzelnen Sub Men punkte fahren sehen Sie in der in 5 1 6 beschriebenen Statuszeile eine kurze Erl uterung zu dem entsprechenden Punkt Haben Sie mehrere Formulare ge ffnet k nnen Sie HORSEMANAGEMENT Handbuch Bedienung 5 3 ber den Men befehl Fenster zu dem gew nschten Formular zur ckkehren Diese Vorgehensweise verk rzt die Zeit bis das Formular zur Eingabe nderung von Daten bereit ist ber den Men befehl Arbeitsbereich k nnen Sie ebenso wie aus dem Men formular die Arbeitsbereiche erreichen Datei Fenster Ar
27. eitstundenplaner ade einer 3 11 3 3 7 Verkauisplerdeverwaluie san an 3 12 3 4 Mandanten Modul seessessoesoesoessoesoesoossoesoessossoesoessossoesoessoesoesoossossossoesso 3 13 4 HORSEMANAGEMENT 4 2 4 1 Anforderungen an die Hard und Software eesosssssossesssssensnsssssnssnsunee 4 2 4 2 Kopierschutz nenne hehe 4 3 4 2 1 Allgemeines sennen aka 4 3 4 2 2 _Lizenzierungsparameter anzeigen 4 3 4 2 3 Lizenzierungsparameter ndern 4 4 4 2 4 Kopierschutz der Demoveraion 4 4 HORSEMANAGEMENT Handbuch 43 gt Setup ausf hren einen 4 4 4 3 1 Installation von Ch 4 5 4 3 2 Weitere Installationsschritte 4 5 Erste Schritte EE 4 6 5 BEDIENUNG EE 5 1 51 Bildschirmaufbau oosessoeeeeeeeseeeseesososocsssssesesesesesesesesesesesesesesesssesossseo 5 1 9107 KE EE EE 5 2 3 1 25 5 2 31 3 5 3 3 1 4 22822 sen arena 5 5 EE e EE 5 7 3 1 0 Stat szeile en zen ne 5 7 5 2 Tastaturfunktionen EE 5 8 5 3 Die AO TEE UU 5 10 GE STE UC 5 11 6 DATENPFEEGE ea 6 1 6 1 Datensicherung anannunalnenineen 6 1 6 2 Datenbank Reorganisieren sssssessssssssssesssssessnssensnssensnsnessnssnssnssnsnsnensne 6 1 6 3 Stromausfall oder andere unplanm ige Ereignisse 6 2 7 ZUSAM
28. elfeld zur individuellen Kennzeichnung Artikel Dieses Formular dient zur Erfassung und Anzeige der Daten aller Artikel Bilddatenbank Alle Bilder Aus dem Formular Pferde lassen sich nur die zu dem jeweiligen Pferd geh renden Bilder anzeigen Kalender Berichte In diesem Formular stellen Sie sich Berichte nach eigenen Vorstellungen zusammen Bestimmen Sie die Datenherkunft Pferde Personen Artikel Rechnungen usw sowie die Ausgabeform Serienbrief Telefonliste Adressetiketten Boxenschilder Z chterliste Artikelliste usw Daraufhin lassen sich logische Kriterien und Sortierungen festlegen z B alle Pferde lter als 3 Jahre oder Artikel nach Umsatz sortiert Diese Kriterien k nnen Sie auch speichern Einmal gefundene Einstellungen gehen nicht verloren Das Ergebnis kann entweder auf dem Drucker ausgegeben werden oder in andere Datenbankformate wie dBase Excel Text usw exportiert werden Arbeitsbereich Kartei Die Formulare dieses Arbeitsbereichs geh ren zum Modul Kartei Es stehen Ihnen in diesem Bereich folgende Formulare zur Verf gung Pferd Einstellen Ein neues Pferd wird f r einen Zeitraum oder permanent eingestellt und erh lt somit eine neue Kartei Karte Karten Erfassen von Arbeitszeit Futter und Terminen f r Pferde im Stall Kartei Haltungsgr Hier lassen sich einzelnen Pferde einer Haltungsgruppe oder allen Pferden der Haltungsgruppe Artikel zuweisen z B Wurmkur HORSEMANAGEMENT Handbuc
29. ement5 DatenDB reparieren amp komprimieren und ProgrammDB reparieren amp komprimieren 6 3 Stromausfall oder andere unplanm ige Ereignisse Wenn Sie w hrend eines Stromausfalls mit HORSEMANAGEMENT gearbeitet haben starten Sie HORSEMANAGEMENT neu und berpr fen dann ob Ihre letzten Aktivit ten gespeichert wurden Au erdem sollten Sie testen ob Sie in gewohnter Weise arbeiten k nnen In der Regel ist alles in Ordnung und Sie k nnen normal weiterarbeiten Gleiches gilt auch f r sonstige Systemabst rze Sollten die letzten Eingaben nicht mehr gespeichert sein erfassen Sie diese nach In seltenen F llen kann es vorkommen da Sie Meldungen erhalten die auf Probleme mit der Datenbank hinweisen In diesem Fall wurde Ihre ACCESS Datenbank physisch so besch digt da HORSE MANAGEMENT nicht oder nur eingeschr nkt damit arbeiten kann F hren Sie nun alle Schritte zum Reorganisieren der Datenbank aus Das Reorganisieren f hrt automatisch auch eine Reparatur der Datenbank durch In Ausnahmef llen kann diese Reparatur mi lingen Dann m ssen Sie die Datei HMDAT5 MDB von Ihrer letzten Datensicherung aufspielen Da der Programmcode auch in einer Datenbank abgespeichert ist kann es auch notwendig werden die Datei HMPRG5 MDE neu aufzuspielen HORSEMANAGEMENT Handbuch Zusammenspiel mit anderen Windows Anwendungen 7 1 7 Zusammenspiel mit anderen Windows Anwendungen Das Zusammenspiel mit anderen Wi
30. en ist es besonders wichtig diese einer bestimmten Kostengruppe zuzuorden damit Sie die Ums tze in den verschiedenen Bereichen Ihres Betriebes berwachen k nnen F r regelm ige Dienstleistungen Futter Schied usw l t sich das Intervall angeben Zur richtigen Kalkulkation ist es notwendig den Einkaufspreis anzugeben Kartei Pferd einstellen Hier nehmen Sie Pferde in die jeweiligen Stellpl tze f r einen von Ihnen gew hlten Zeitraum auf Sie k nnen ein Pferd auch permanent aufnehmen d h die Einstellung wird monatlich fortgeschrieben Zu jedem Einstellungszeitraum wird eine Karteikarte erstellt die dann zur Rechnungsstellung verwendet wird Kartei Futter Termine Zuteilung der Futterrationen Terminierung der periodisch vergebenen Artikel Wurmkur Schmied etc Jetzt haben Sie Ihre Daten erfa t und Sie k nnen nun Rechnungen Auswertungen usw erstellen Planer Belegplan Wieviele Pferde stehen ab dem 12 5 auf der Weide x Planer Termine Mengen Wieviel Stroh ben tigen Sie im September Planer Termine Mengen Wieviel Stunden Beritt gibt der Bereiter Franzel in der Kalenderwoche 42 Fakturierung Kosten Pferd Was kostet mich das Pferd Felix im Monat Mai Fakturierung Auswertung Auflistung der Ums tze eines Monats aufgeschl sselt nach Kostenstellen Ahnen Nachkommen Lassen Sie sich die Vorfahren und Nachkommen eines Pferdes anzeigen bzw ausdrucken HORSEMANAGEMENT Handbu
31. en Tagen an e Standardwoche Generierung einer Standardwoche durch Hinzuf gen und L schen von Standardstunden Durch Klicken auf Neu oder ndern k nnen Standardstunden erzeugt bzw ge ndert werden e Reiter bersicht ber die Daten der Reitsch ler Die Lieblingspferde der Reitsch ler k nnen gew hlt werden und den Reitsch lern k nnen Reitkarten zugeordnet werden e Schulpferde bersicht ber die Daten des gew hlten Schulpferdes es kann auch eine Pferdegeb hr festgelegt werden e Reiter Schulpferde Hier k nnen Personen als Reiter und Pferde als Schulpferde ein bzw ausgetragen werden e Monatsauswertung Bericht mit Monatsauswertung der Reitstunden Arbeitsbereich Lagerhaltung Die Auswertungen dieses Arbeitsbereichs geh ren zum Modul Fakturierung Es stehen Ihnen in diesem Bereich die folgenden Befehle zur Verf gung Men s 5 18 Artikel Auswertung Nach Auswahl eines Jahres wird der Umsatz aufgeschl sselt nach Monaten und Kostengruppen als Bericht ausgegeben Bestellung Nach Auswahl eines Lieferanten wird eine Liste der Bestellungen mit Umsatz der letzten Monate des laufenden Jahres ausgegeben Arbeitsbereich Einstellungen In diesem Arbeitsbereich stehen Ihnen Formulare zur Eingabe von individuellen Einstellungen und Optionen zur Verf gung Diese Funktionen geh ren zu dem Modul f r das diese Einstellungen relevant sind MwSt Angabe verschiedener Mehrwertsteuer Prozents tze Stellpl tze Erfa
32. en gebucht und fortgeschrieben Voraussetzung Rechnung ist gedruckt und volle Zahlung erfolgt Die gedruckten Rechnungen k nnen in verschiedene Datenformate zur Weiterverarbeitung durch Buchhaltungsprogramme exportiert werden Ausgangsbuch Kosten Die Kosten negativen Ums tze werden gebucht und fortgeschrieben Es stehen auch hier verschiedene Datenformate f r die Weiterverarbeitung zur Verf gung Erl sbuchungen Zur Kontrolle werden hier alle Erl s Rechnungen aufgelistet Es kann berpr ft werden ob die Kostengruppe stimmt Ver nderungen k nnen vorgenommen werden und ob Rechnungen gedruckt und gebucht wurden Arbeitsbereich Folgende Formulare geh ren zum HBCI Modul berweisungen Erstellung von berweisungen bernahme der Empf ngerdaten Name Bankverbindung aus den Personenstammdaten m glich Jobs ausf hren Aufbau der Verbindung zur Bank und Ausf hren der markierten Aktionen Saldoabfrage Kontoums tze berweisung dtaus1 txt senden Konto Abgleich Hinzuf gen der neuen Ums tze zum internen Konto Arbeitsbereich Ahnen Nachkommen Die Formulare dieses Arbeitsbereichs geh ren zum Modul Ahnentafel und Nachkommen Es stehen Ihnen in diesem Bereich die folgenden Formulare zur Verf gung Ahnen Bildschirm Schnelle Ansicht von sechs Generationen der Vorfahren des gew hlten Pferdes auf dem Bildschirm Ahnen Berichte Nach Auswahl eines Pferdes wird eine Stammtafel mit f nf Generati
33. h Bedienung 5 13 Terminplan Nach Auswahl der Woche k nnen alle Termine dieser Woche als Bericht ausgegeben werden Terminplan Artikel Nach Auswahl eines Artikels wird der zugeh rige Terminplan ausgegeben Voraussetzung sind einem mehreren Pferd en zugeordnete Artikel im Formular Karten mit Aktivierung in der Spalte T f r Terminplan Futterplan Nach Auswahl eines Stichtages k nnen alle Futtermittel f r alle Pferde an diesem Tag als Bericht ausgegeben werden Voraussetzung sind einem mehreren Pferd en zugeordnete Futterartikel im Formular Karten mit Aktivierung in der Spalte F f r Futterplan Futterplan Schilder Nach Auswahl eines Stichtages k nnen alle Futtermittel f r ein Pferd an diesem Tag als Boxenschild ausgegeben werden Zu beachten ist die Intervallangabe f r den Artikel im Formular Karten z B ergibt die Angabe Hafer 1 kg mit dem Intervall 3x pro Tag im Futterplan Schild morgens 0 33kg mittags 0 33kg und abend 0 33kg Tagesliste Kartei Nach Auswahl eines Tages werden alle pferdebezogenen Leistungen an diesem Tag aufgelistet Eintrag Pers datei Hier k nnen Sie einer Personengruppe definiert ber den Schl ssel Artikel zuweisen z B Mitgliedsbeitrag f r alle Mitglieder Arbeitsbereich Planer Die Formulare dieses Arbeitsbereichs geh ren zum Modul Kartei Es stehen Ihnen in diesem Bereich die folgenden Formulare zur Verf gung Belegplaner Pferd Anzeige der Belegung in einem Monat aufgeschl ssel
34. ichterzettel leer e Richterzettel Wert e Auswertung Ergebnisliste e Gesamtwertung Turniersieger Arbeitsbereich Reitstunden Die Formulare dieses Arbeitsbereiches geh ren zum Modul Reitstundenplaner e bersicht Das Startformular des Reitstundenplaners liefert eine bersicht ber die Reitstunden an drei folgenden Tagen Mit Neu k nnen HORSEMANAGEMENT Handbuch Bedienung 5 17 Sie neue Reitstunden anlegen Mit Kalender gelangen Sie in den Kalender des Reitstundenplaners siehe unten Bearbeiten Sie die Reitstunden durch Klicken auf neben jeder Reitstunde Sie k nnen dann Lehrer Reitsch ler und Schulpferde festlegen Au erdem k nnen Reiter aus einer Warteliste hinzugef gt werden oder in diese aufgenommen werden e Kalender Hier wird ein Tag ausgew hlt f r den die folgenden Befehle ausgef hrt k nnen Tagesplan Detaillierte Liste aller Reitstunden des gew hlten Tages Schulpferde am Tag Liste der eingesetzten Schulpferde mit Angabe der Einsatz Anzahl und Einsatz Dauer gesamt Wochenplan Alle Reitstunden einer Woche als Stunden oder Belegungsplan Standardwoche Generierung einer Standardwoche e Standardwoche in Woche kopieren beliebige Woche kopieren e Konten aktualisieren Neuberechnen der Reitkarten L schen vor L schen der Stunden vor dem gew hlten Datum e Planer bersicht Zeigt die bersicht ber die Reitstunden an den drei auf den gew hlten Tag folgend
35. it der Angabe von Datum und Dauer Telefonnummernw hler von einer der gespeicherten Telefonnummern Pferde e Bilddatenbank mit beliebig vielen Bildern pro Pferd Die Bilder k nnen Sie in Ihrer OLE Anwendung bearbeiten und dann in der Bilddatenbank speichern Anstatt Bildern lassen sich auch AVI Videos Video f r Windows speichern Erstellen von Verkaufsbl ttern mit zugeh rigen Bildern e _ Anlage einer Besitzerhistorie Erfolgsliste mit beliebig vielen Eintr gen pro Pferd e Schl sselfeld zur individuellen Selektierung Artikel Verkaufspreiskalkulation Sie k nnen ausgehend vom Einkaufspreis und ihrem gew nschten Gewinn den Verkaufspreis berechnen 3 3 Arbeitsmodule 3 3 1 Kartei Dieses Modul gt Men befehle Arbeitsbereiche Kartei Karte erm glicht die Aufnahme aller Vorg nge die die erfa ten Pferde betreffen F r jedes Pferd k nnen Sie eine Karteikarte anlegen in der unter anderem angegeben wird an welchem Ort Box Paddock usw es eingestellt ist Arbeitsmodule 3 6 e lana Platz Paddock Box D Termine Rechg Besitzer amp chenbach O von 01 04 1999 lt lt Einstellen Rechnung Achenbach bis M Grund Artikel ns von bis Zeit BK Interes Des z P 01 04 99 2xTa 2 0 35 MIR 010499 l Kg 2xTa 2 DEI am 1 Abgerechnete Eintr ge
36. lle Neuer Datensatz Aufsteigende Sortierung nach dem aktuellen Feld im Formular Absteigende Sortierung Sortierung Filter aufheben Suchen im aktuellen Feld Weitersuchen Suchen und Ersetzen HORSEMANAGEMENT Handbuch Bedienung 5 5 Kopieren von Daten z B Adresse zur Weiterverarbeitung Erstellt ein Informationsblatt zum aktuellen Datensatz Berichtsleiste zl Startet MS Word KN Startet MS Excel z Ausgabe in MS Word im RTF Format Ausgabe in MS Excel al Ausgabe als txt Datei in den Editor Seiteneinrichtung Drucker Seitengr e u a Ql Zoomfunktion Drucken 5 1 4 Formularbereich Sie k nnen mehrere Formulare laden und dann mit der Maus oder ber den Men befehl Fenster 1 2 oder der Tastenkombination Strg F6 das gew nschte Formular wieder in den Vordergrund bringen Jedes ge ffnete Formular ben tigt jedoch Speicherplatz im Hauptspeicher Ihres Systems Dies f hrt dazu da bei Computern mit wenig Hauptspeicher bei mehreren gleichzeitig ge ffneten Fenstern zunehmend l ngere Antwortzeiten auftreten Vermeiden Sie also bei solchen Computern viele ge ffnete Fenster oder Anwendungen Der Nachteil besteht darin da das Laden von Formularen l ngere Zeit in Anspruch nimmt als das nur in den Vordergrund Schalten eines schon geladenen Formulars Welche Statusanzeigen gibt es in den Formularen und was sagen sie aus Auf der linken Seite der Formulare befindet sich der s
37. lten Sie einen berblick ber die durchzuf hrenden Aktionen und mit Klick auf Installieren beginnen Sie den Vorgang Sollte sich auf Ihrem Computer keine MS ACCESS 2000 Programm oder Runtime Version befinden schlie t sich die Installation der Microsoft Access 2000 Runtime an Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che links neben Jetzt installieren Nach erfolgreicher Beendigung des Setup ist HORSEMANAGEMENT installiert und einsatzbereit Finden Sie sich mithilfe der Hinweise des n chsten Abschnitts Erste Schritte in die Arbeitsweise des Programms hinein Setup ausf hren 4 6 4 4 Erste Schritte Dieser Abschnitt soll Ihnen helfen einen schnellen Einstieg in HORSE MANAGEMENT zu finden Es werden Ihnen hier Grundlagen an die Hand gegeben mit deren Hilfe Sie schnell Erfolge sehen werden Verwenden Sie das Thema Erste Schritte in der Online Hilfe Sie finden es im Inhaltsverzeichnis der Online Hilfe Windows 9 NT 2000 XP Starten Sie HORSEMANAGEMENT mit Hilfe des Startmen s von Windows Klicken Sie auf Start w hlen Sie mit der Maus Programme Es wird eine Liste aufgeklappt in der Sie die Programmgruppe Horsemanagement5 w hlen Klicken Sie in der nun folgenden Liste auf den Eintrag Horsemanagement5 neben dem Programmsymbol f r HORSEMANAGEMENT5 Es wird folgendes Fenster geladen zx Horsemanagement Datei Fenster Arbeitsbereich Men F3 Pferde Personen Artikel Ne Bilddatenbank Kalender
38. n der Daten eines Pferdes w hlen Sie den Arbeitsbereich Stammdaten und dann den Befehl Pferde Zum Auffinden eines bestimmten Befehls benutzen Sie die Online Hilfe indem Sie F1 dr cken ber die Tastenkombination Umschalt F1 wird der Mauszeiger zu einem Fragezeichensymbol und zeigt Ihnen beim Klicken auf den Bereich ber den Sie etwas erfahren wollen den entsprechenden Text in der Online Hilfe Falls Sie schon Daten ber Pferde Personen Kunden Lieferanten oder Artikel auf Ihrem Rechner gespeichert haben k nnen Sie diese ber den Men befehl Datei Importieren HORSEMANAGEMENT importieren Folgen Sie dann den Anweisungen der Formulare Bevor Sie mit der Erfassung der Stammdaten beginnen sollten Sie Anpassungen in den Einstellungen vornehmen um Ihre individuellen Gegebenheiten zu ber cksichtigen und die anschlie ende Daten Eingabe zu erleichtern Als sinnvoll hat sich eine Vorgehensweise in folgender Reihenfolge erwiesen HORSEMANAGEMENT Handbuch HORSEMANAGEMENT installieren 4 9 Einstellungen MwSt Sie k nnen einstellen ob Sie mit dem blichen Mehrwertsteuersatz oder mit dem f r die Landwirtschaft arbeiten Stellpl tze Legen Sie fest welche Stellpl tze Weide Box etc f r Ihre Pferde zur Verf gung stehen Kostengruppen Je nachdem in welchem Bereich Ihr Betrieb f llt Zucht Ausbildung usw sind verschiedene Kostengruppen f r Ihre Abrechnungen sinnvoll Rassen Farben Wenn Ihr Betrieb sich
39. nbank Sie befindet sich in dem Verzeichnis das Sie bei der Installation angegeben haben 2 Falls Sie Ver nderungen den Arbeitsbl ttern von Ihrer Tabellenkalkulation oder Ihrer Textverarbeitung vorgenommen haben m ssen auch diese gesichert werden 3 In regelm igen Abst nden sollten Sie alle Dateien im Verzeichnis von HORSEMANAGEMENTS sichern 6 2 Datenbank Reorganisieren Im Laufe der Zeit werden in den Datenbanken S tze neu erstellt und gel scht Die physikalische Freigabe des Platzes erfolgt jedoch erst mit der Reorganisation einer Datenbank Daher ist es von Zeit zu Zeit ratsam so eine Reorganisation durchzuf hren Speziell durch die Arbeit mit der Bilddatenbank empfiehlt es sich die Datenbank h ufig zu reorganisieren Sinnvolle Zeitabst nde f r den Aufruf des Befehls ermitteln Sie am einfachsten wenn Sie den freien Platz vor und nach dem Reorganisieren vergleichen und so feststellen was Ihnen das Reorganisieren der Datenbank an zus tzlichem Platz bringt Datensicherung Zum Reorganisieren gehen Sie folgenderma en vor 1 Schlie en Sie HORSEMANAGEMENT und alle Verbindungen zu HORSEMANAGEMENT Netzwerk Zugriffe von anderen Benutzern Textverarbeitung Tabellenkalkulaion oder Bildbearbeitungs programm 2 Sichern Sie die Datei HMDAT5 MDB auf einen separaten Datentr ger Benutzen Sie dazu in keinem Fall eine Ihrer letzten Datensicherungen 3 W hlen Sie unter START Programme Horsemanag
40. ndows Anwendungen wird bei HORSE MANAGEMENT gro geschrieben Insbesondere unterst tzt es das neue OLE 2 0 Format Object Linking and Embedding OLE mit dem Sie Objekte verkn pfen und einbetten k nnen Au erdem k nnen Sie Daten ber DDE Dynamic Data Exchange verwenden Die Exportfunktion erlaubt Ihnen Ihre Daten so aufzubereiten da Sie diese in anderen Anwendungen z B zur Serienbrieferstellung mit einer Textverarbeitung weiterverarbeiten k nnen 7 1 OLE und DDE Ein Objekt in HORSEMANAGEMENT ist z B ein Foto das Sie mit einem OLE f higen Bildbearbeitungsprogramm in die Bilddatenbank eingef gt haben OLE ist eine Microsoft Windows Einrichtung mit der Sie mehrere Windows Anwendungen einsetzen k nnen um ein einzelnes Dokument zu erstellen Es gibt zwei M glichkeiten auf welche Weise die Objekte mit dem Erstellungsprogramm bearbeitet werden k nnen e Einbetten Dann wird das Objekt von dem aufrufendem Programm dem Client in diesem Fall HORSEMANAGENT gespeichert Dies hat den Vorteil da das Objekt direkt in der Datenbank abgelegt wird und so keine andere Datei ben tigt Bei einer gro e Menge f hrt dies aber zu einem raschen Anwachsen der Datenbank und ist daher nicht zu empfehlen e Verkn pfen In diesem Fall wird das Objekt im Format des Erstellungsprogramms Server als Datei gespeichert Im HORSEMANAGENT steht nur ein Verweis auf diese Datei Diese Vorgehensweise hat neben der Platzersparnis in der Datenbank
41. ogenannte Datensatzmarkierer Er kann drei verschiedene Zust nde anzeigen Bildschirmaufbau 5 6 Dieser Satz ist der aktuelle Datensatz Er wurde noch nicht bearbeitet Durch Anklicken l t sich der Datensatz markieren Markierte Datens tze lassen sich ber die Zwischenablage in andere Anwendungen kopieren In der Tabellenansicht k nnen Sie eine Gruppe von Datens tzen markieren Der Datensatz wurde bearbeitet aber die nderungen wurden noch nicht gespeichert Die nderungen k nnen durch Dr cken von Esc oder der Schaltfl chen oder in der Symbolleiste r ckg ngig gemacht werden Der Datensatz wird gespeichert wenn der Zeiger auf einen anderen Datensatz bewegt wird z B zum n chsten Datensatz Sie k nnen auch mit der Maus auf den Datensatzzeiger klicken um zu speichern Der Datensatz wurde von einem anderen Benutzer gesperrt Sie k nnen diesen Datensatz nur lesen Er l t sich erst ndern wenn der Satz wieder freigegeben ist Gesperrte Datens tze k nnen nur auftreten wenn Sie die Daten in einem Netzwerk bearbeiten In den meisten Formularen sind in der untersten Rahmenzeile die Datensatznavigationsschaltfl chen integriert KIT Tom DR Sie k nnen mit diesen Schaltfl chen den aktuellen Datensatz durch Sprungbefehle ausw hlen Folgende Aktionen sind m glich Gehe zum ersten zum letzen zum n chsten zum vorherigen zu einem neuen Datensatz HORSEMANAGEMENT Handbuch Bedienung 5 7 5 1 5
42. olgende Artikelgruppen e Waren also Zubeh r Pflegeartikel usw e Arbeitszeit Beritt Stalldienst Reitstunden usw e Eigene Pferde f r Reitstunden e Futter Medikamente e Termine Turniervorbereitung Showvorstellung usw F r die Ausgabe der Daten finden Sie eine Vielzahl von Berichten deren Inhalte Sie in weitem Rahmen selbst festlegen k nnen Bestimmen Sie die Daten die Sie ausgeben wollen anhand aller Felder der zugrundeliegenden Formulare Ausgabe in mehrere vordefinierte Berichtsformulare z B Listen Serienbriefe Adressenetiketten Boxenschilder Stammtafeln e Frei definierbare Berichtsk pfe die Sie mit anderen Textverarbeitungs und Grafikprogrammen erstellen k nnen Ein Beispiel w re die Einbindung Ihres Firmenlogos in den Rechungs Briefkopf e Export der Daten in Ihre Tabellenkalkulation oder Textverarbeitung e Export im MS 55 dBase Rich Text oder ASCII Format Beispiel Sie wollen einen Bericht Liste aller Pferdebesitzer die schon f r mehr als EUR 1000 Zubeh r gekauft haben und bei denen in der Bemerkungszeile nicht uninteressant steht um diesen Ihre neuen Artikel anzubieten HORSEMANAGEMENT Handbuch Das Konzept von HORSEMANAGEMENT 3 5 Weitere Features Personen e _ Anzeige aller Pferde die im Besitz der angew hlten Person sind oder von ihr gez chtet wurden e Schl sselfeld zur individuellen Selektierung e Erfassen beliebig vielen Gespr chsnotizen m
43. onen oder eine Liste mit bis zu zw lf Generationen als Bericht ausgegeben Nachkommen Nach Auswahl eines Pferdes wird je nach Wahl eine Liste der Nachkommen mit Besitzern und Z chter oder eine Liste der M tter des Pferdes ausgegeben Men s 5 16 Erfolge Nach Auswahl eines Pferdes wird eine Liste der Erfolge des Pferdes ausgegeben Schnelleingabe Schnelle Erfassung eines Pferdes samt Elterntiere z B f r Fohlen Werden Elterntiere unter Suchen ausgew hlt erscheinen die direkten Nachkommen im Feld Nachkommen Arbeitsbereich Turnierabwicklung und Katalogerstellung Die Formulare dieser beiden Arbeitsbereiche geh ren zum Modul Turnierabwicklung Im Bereich Turnierabwicklung stehen Ihnen die folgenden Formulare zur Verf gung Titel Titel und Beschriftungen festlegen Teilnehmer Eingabe Teilnehmer erfassen Reiter Pferd Startnummer Teilnehmer Teilnehmer erfassen Details e Wer startet wo Teilnehmer in Pr fungen aufnehmen e Plazieren Pr fungen Wertung aus Richterzettel bernehmen e Richterzettel Eingabe Richterzettel erfassen e Richterzettel Beschriften Richterzettel einrichten e Gesamtsieger Gesamtsieger ermitteln In Bereich Katalogerstellung stehen Ihnen die folgenden Berichte zur Verf gung aus denen Sie ein Katalogheft erstellen k nnen Zeitplan e Teilnehmer Liste der Teilnehmer Starter Starterliste Index Index der Pr fungen sortiert nach Pferdenamen e R
44. re Betriebe buchhalterisch zu trennen Schreiben Sie Rechnungen nehmen Sie Auswertungen je nach Betrieb vor Die Personen und Pferde Stammdaten werden gemeinsam verwendet Zur Abrechnung werden nur die Artikel der aktuell gew hlten Firma herangezogen Die Selektion des Mandanten erfolgt im Men Formular Horsemanagement Datei Fenster Arbeitsbereich Men Pferde Personen Artikel As ATDENSDSTEICH WA ENT Men Befehl Pferde Kartei Personen Planer Artikel Fakturierung Bilddatenbank HBCHBuchhaltung Kalender Ahnen Nachk Pferde Erfolge Turnier Berichte Katalogerstellung Reitstunden Lagerhaltung Einstellungen Firma Reitschule w hlen Sie ein Men Hilfe erhalten Sie mit F1 Mandanten Modul 4 HORSEMANAGEMENT installieren 4 1 Anforderungen an die Hard und Software F r den Einsatz von HORSEMANAGEMENT ben tigen Sie folgende Mindestausstattung Einen IBM kompatiblen Rechner mit Pentium Prozessor Wir empfehlen Pentium 166 oder besser Mindestens 16 MB Arbeitsspeicher Wir empfehlen 64 MB insbesondere wenn Sie gleichzeitig mit HORSEMANAGEMENT auch andere Anwendungen nutzen wollen z B Textverarbeitung Tabellenkalkulation oder Bild Be und Verarbeitung Ca 45 MB Festplattenspeicher zuz glich Speicherplatz f r Ihre Arbeitsdaten zuz glich ca 200 MB f r MS ACCESS 2000 Runtime falls nicht vorhanden VGA Grafikadapter oder besser Microsoft Windo
45. rt von Eintragungen der Kartei Die Rechnungen k nnen dann gedruckt werden Bereits gedruckte und gebuchte Rechnungen k nnen nur noch als Duplikat ausgedruckt werden Serienrechnung Periodisches Erfassen von offenen Posten aus der Kartei in Rechnungen Die Abrechnung erfolgt zu einem frei w hlbaren Zeitpunkt Seriendruck Druck s mtlicher nicht gedruckter Serienrechnungen Zahlung erfassen Bezahlte Rechnungen werden erfa t so da eine Offene Posten Kalkulation m glich ist F r unbezahlte Rechnungen k nnen Mahnungen geschrieben werden Kassenbuch Alle Vorg nge pro Konto bezahlte Rechnungen werden automatisch bernommen neue Ums tze lassen sich auf offene Rechnungen pr fen Erfassen und Splitten von Kosten Kassenbuch Bericht Druck des Kontenblattes f r frei w hlbaren Zeitraum und Export der Buchungss tze in das DATEV Format Auswertung F r einen gew hlten Monat wird eine Auflistung aller Rechnungen oder aufgeschl sselt nach Kostengruppen als Bericht ausgegeben Zus tzlich kann die Auswahl nach Kunden und oder Rechnungsnummern eingeschr nkt werden Kosten Kartei Dieser Men punkt liefert einen Bericht ber die Kosten die ein eingestelltes Pferd aufgeschl sselt nach Kostengruppen verursacht HORSEMANAGEMENT Handbuch Bedienung 5 15 Eingangsbuch Die Artikel aus den Rechnungen werden auf Kostenstellen gebucht Kosten erfassen Ausgangsbuch Erl se Die Ums tze von Artikeln und Kunden werd
46. ssen beliebig vieler Stellpl tze z B Box Auslauf Kostengruppen Eingabe beliebig vieler Kostengruppen z B Beritt Beschlag Zubeh r Futter Rassen Festlegen beliebig vieler Pferderassen L nder Erfassen beliebig vieler L nder mit K rzeln z B Schweiz CH Farben Definieren beliebig vieler Farben z B Falbe Fuchs Zahlungsbedingungen Formulieren beliebig vieler Texte f r Zahlungsbedingungen Diese Texte erscheinen in den Rechnungen Ausdrucke gestalten Briefk pfe Logos usw werden als OLE Objekte gespeichert Diese erscheinen in Rechnungs und Listenk pfen USW Buchhaltung Anpassen der Einstellungen f r den Export von Buchungen in ein Buchhaltungsprogramm Abschlu Zur cksetzen der Kostenstellen am Ende eines Jahres Rechnung Einstellen der Optionen f r die Fakturierung Haltungsgruppen Festlegen beliebig vieler Haltungsgruppen Reitstundenplaner Definieren beliebig vieler Reitstundentypen Springen Voltigieren und Orte Platz Halle Labels Ver ndern der Bezeichnungen f r beide Kundennummern f r alle drei Pferdenummern und f r beide Artikelnummern m glich zur individuellen Anpassung Pferdema e Festlegen beliebig vieler Pferdema e z B Widerrist Brustumfang Pferde Infos Definieren beliebig vieler Information Typen und Benutzer HORSEMANAGEMENT Handbuch Bedienung 5 19 e Mitarbeiter Erfassen beliebig vieler Mitarbeiter Men leistenbefehle In der folgenden Auflistung sind die
47. ssen nat rlich wie im Grundmodul beschrieben erfa t sein So l t sich eine Rechnung f r einen Kunden schreiben ohne da die Wurmkur oder irgend etwas vergessen wird Die Rechnungsdaten lassen sich in ein Buchhaltungsprogramm exportieren Beispiel Ein Kunde holt sein Pferd ab Sie k nnen mit einem Knopfdruck alle f r dieses Pferd aufgewendete Artikel in eine Rechnung schreiben Zu Ihrem besseren berblick und zur Kontrolle Ihrer Betriebsbereiche k nnen Sie folgende Statistiken erstellen e Was kostet mich ein Pferd ber einen bestimmten Zeitraum e sehen die Ums tze und der Rohertrag bei diesen Artikeln aus Boxenpauschale Beritt Fohlenaufzucht etc k nnen Sie nun exakt kalkulieren e Welche Ums tze werden mit welchen Artikeln Artikelgruppen Kostenstellen gemacht gt Arbeitsbereich Lagerhaltung Welche Kunden machen welche Ums tze Sie erhalten einen genauen berblick ber Bestellungen und den Warenflu Neben einmaligen lassen sich auch monatliche Rechnungen schreiben die sich f r einen angegebenen Einstellzeitraum automatisch generieren Diese lassen sich dann mit der Seriendruckfunktion f r alle Kunden schreiben Arbeitsmodule 3 8 ES Rechnungen erstellen ES Rechnung BEE Rechnungen zum Jahr E 5 orschau Jahr
48. t bis IV Paket Grundmodul Serienrechnung IV Termin und Futterplaner IV HBCI Onlinebanking IV Boxen und weideplanung IV Ahnentafel und Nachkommen IV Fakturierung Besitzerhistorie und Verkaufspferdeverwaltung IV Mandantenmodul Reitstundenplaner IV Lastschrift und Export Turniermodul 591 wurde ein anderes Lizenzierungsmodell nden wie gewohnt Sollten Sie eine hen klicken Sie auf den unten stehenden mit Au erdem finden Sie hier Ihren Aktivierungscode den Sie uns f r die Freischaltung mitteilen m ssen Kopierschutz 4 4 4 2 3 Lizenzierungsparameter ndern Diese M glichkeit kann zum Verl ngern bzw Freischalten von Demoversionen oder von noch nicht freigeschalteten Programmteilen verwendet werden Dazu ben tigen wir Ihren Aktivierungscode den Sie im Lizenzierung Formular im Men unter Lizenz finden Wir generieren Ihnen daraufhin einen Lizenzcode welchen Sie im Feld Ihr Lizenzcode einf gen Anschlie end klicken Sie auf OK Beim n chsten Start von HORSEMANAGEMENT stehen Ihnen die freigeschalteten Funktionen zur Verf gung 4 2 4 Kopierschutz der Demoversion Bei einer Demoversion ist die Ausf hrung des Programms auf 30 Tage von der Installation an begrenzt Mit der Eintragung des entsprechenden Codes wie in 4 2 3 beschrieben kann diese Begrenzung aufgehoben werden 4 3 Setup ausf hren Im Folgenden wird davon ausgegangen da Microsoft
49. t nach Pferden In Spalte S ist die Summe angegeben d h wieviel Tage das Pferd im ausgew hlten Monat eingestellt ist Belegplaner Box Anzeige der Belegung in einem Monat aufgeschl sselt nach Einstellungsorten Box Paddock usw Bestand Einsteller Bericht mit Auflistung der Einstellungsorte und der eingestellten Pferde f r den gew hlten Tag Belegung Jahr Anzeige der Belegung f r ein gesamtes Jahr Bedarfsplan Jahr Artikelplaner f r s mtliche Wochen eines ganzen Jahres aufgeschl sselt nach Kostengruppen z B Beritt Stalldienst Zubeh r usw Artikel Pferd Nach Auswahl eines Artikels wird ein Bericht mit den Pferden denen dieser Artikel zugewiesen wurde ausgegeben Men s 5 14 Liste Pers kartei F r eine ausgew hlte Person oder alle Personen werden alle oder ein ausgew hlter Artikel im angegebenen Zeitraum aufgelistet Wiedervorlage Anzeige aller Notizen zu den Personen Diese Funktion geh rt zum Grundmodul Wiedervorlage Pferde Anzeige aller Informationen zu den Pferden Haltungsgruppen Zusammenstellung der im Arbeitsbereich Einstellungen Haltungsgruppen definierten Haltungsgruppen z B Ausbildungspferde Arbeitsbereich Fakturierung Die Formulare dieses Arbeitsbereichs geh ren zum Modul Fakturierung Kalkulation und Rechnungsausgabe Es stehen Ihnen in diesem Bereich die folgenden Formulare zur Verf gung Einzelrechnung Rechnungen werden erstelt durch Hinzuf gen von Artikeln oder durch Impo
50. ten Sie Bedienungshinweise zum Hilfesystem Diese k nnen auch der Windows Dokumentation entnommen werden HORSEMANAGEMENT Handbuch Bedienung 5 11 Entsprechend dem Windows Standard k nnen Sie Teile der Online Hilfe auch ausdrucken und eigene Bemerkungen in Ihrer pers nlichen Online Hilfe einf gen 5 4 Men s Im folgenden Abschnitt sind alle Arbeitsbereiche aufgef hrt die in HORSE MANAGEMENT zu Verf gung stehen In HORSEMANAGEMENT erreichen Sie diese Arbeitsbereiche ber die Schaltfl che Men in der Symbolleiste Wenn Sie in diesem Formular auf der linken Seite einen Arbeitsbereich ausgew hlt haben werden auf der rechten Seite die zur Verf gung stehenden Befehle angezeigt Diese Befehle beinhalten e Formulare zum ndern Ansehen oder Neuanlegen von Daten e Berichte mit denen Sie Daten auswerten und ausdrucken k nnen Um einen solchen Befehl benutzen zu k nnen mu das in der letzten Spalte der Tabelle aufgef hrte Modul f r Sie freigeschaltet sein Arbeitsbereich Stammdaten Die Formulare dieses Arbeitsbereichs geh ren im wesentlichen zum Grundmodul Es stehen Ihnen in diesem Bereich die folgenden Formulare zur Verf gung e Pferde Dieses Formular dient zur Erfassung und Anzeige der Daten von Pferden wie etwa Eigenschaften des Pferdes Farbe Rasse usw zugeordnete Personen Besitzer Schmied usw Abstammung Durch das Feld lt Schl ssel gt lassen sich eigene Eigenschaften generieren die sich z B b
51. u senden und Ihre Konto Ums tze sowie den Kontostand abzufragen Die geholten Ums tze werden mit dem Konto abgeglichen und Sie k nnen die einzelnen Positionen per Knopfdruck auf offene Rechnungen berpr fen eren ER Ist der Empf nger bereits in Ihren Stammdaten gepflegt k nnen Sie die ben tigten VDETWEISUNG Empf ngerdaten bernehmen Informationen Konto BLZ Bankleitzahl 7 einfach bernehmen Verwendungszweck Rehr 8765433 noch Verwendungszweck KundenNr 89734 Konto des Auftraggebers J Abbrechen HORSEMANAGEMENT Handbuch Das Konzept von HORSEMANAGEMENT 3 9 hf hrung von HBCI Aktionen HBG durcntunren dtaus1 txt senden Wurden berweisungen erstellt sind sie standardm ig als auszuf hrende Aktion markiert Die Lastschriftdatei dtaus1 txt generieren Sie zuvor im Seriendruck ber alle Bankeinzugs Rechnungen Erst der ausdr ckliche Kontoabgleich aktualisiert das interne Konto mit den neuen Ums tze Hbci DresdnerBank 3337 04 berweisungsauftrag berweisungsauftrag berweisungsauftrag berweisungsauftrag Arbeitsmodule 3 10 3 3 4 Turnier und Wettbewerb Das Turniermodul gt Men befehle Arbeitsbereiche Turnier und Katalogerstellung erleichtert Ihnen die Ausrichtung Ihres Turniers Pferde und Personen
52. ung 5 9 Eingegebene daf r eingesetzt Falls Sie nur eine Korrektur am bestehenden Feldinhalt vornehmen wollen wechseln Sie mit F2 zum Bearbeitungsmodus Tastaturfunktionen 5 10 5 3 Die Online Hilfe Das umfangreiche Hilfesystem von HORSEMANAGEMENT stellt Erl uterungen zu allen Programmfunktionen bereit 5 Horsemanagement Hilfe Ill Datei Bearbeiten Lesezeichen Optionen lt gt G Horsemanagement Hilfe Inhalt Wenn Sie mehr ber die Bedienung der Hilfefunktion lernen wollen dr cken Sie die F1 Taste oder w hlen Sie aus dem Men der Online Hilfe den Befehl Hilfe benutzen bersicht ber die verf gbaren Hilfethemen Bedienung Bildschirmaufbau Tastatur Arbeitsbereiche bersicht Ausw hlen Allgemein Erste Schritte Antworten auf oft gestellte Fragen Windows Einstellungen HOHMAN INL Date Dieses Hilfesystem wird durch die F1 Taste aufgerufen Wenn ein Dialogfenster ge ffnet oder eine Men option markiert ist erhalten Sie mit der Taste 1 einen kontextbezogenen Hilfetext ber die Tastenkombination Umschalt F1 wird der Mauszeiger zu einem Fragezeichensymbol und zeigt Ihnen beim Klicken auf den Bereich ber den Sie etwas erfahren wollen den entsprechenden Text in der Online Hilfe ber den Men befehl Suchen k nnen Sie sich eine alphabetisch sortierte Liste aller zur Verf gung stehenden Themen der Online Hilfe anbieten lassen Durch zweimaliges Dr cken von 1 erhal
53. wird das dazu geh rende Hilfe Thema angezeigt Hilfe zu der augenblicklichen Cursor Position erhalten Sie ber die Taste F1 D h wenn Sie zu einem Eingabefeld in dem Sie sich befinden zus tzlich zu dem kurzen Kommentar in der untersten Bildschirmzeile Hilfe w nschen benutzen Sie F1 Erste Schritte 4 8 Soviel zu den allgemeinen Funktionen Nun zu den Funktionen von HORSE MANAGEMENT Das Programm HORSEMANAGEMENT ist unterteilt in die Arbeitsbereiche Stammdaten Kartei Belegplan usw Die Arbeitsbereiche entsprechen im wesentlichen dem Grundmodul und den Arbeitsmodulen Die genaue Zuordnung der Module innerhalb der Arbeitsbereiche entnehmen Sie bitte der Zusammenstellung der Men s in Abschnitt 5 4 Die Arbeitsbereiche sind unterteilt in Befehle Bei Stammdaten z B in Pferde Personen und Artikel Zum Anw hlen eines Befehls gibt es wie fast immer bei Windows mehrere M glichkeiten Die einfachste und bersichtlichste ist folgende 1 Sie lassen sich mit einem Klick auf die Schaltfl che Men das Men fenster anzeigen Nach dem Starten von HORSEMANAGEMENT wird dieses Fenster automatisch angezeigt 2 W hlen Sie nun im linken Fenster den Arbeitsbereich Auf der rechten Seite werden die in diesem Arbeitsbereich verf gbaren Men befehle angezeigt 3 Doppelklicken Sie nun auf den gew nschten Befehl oder markieren Sie ihn und klicken auf OK bzw bet tigen die Eingabetaste Zum Eingeben eines neuen Pferdes oder zum Anzeige
54. ws 95 Windows 98 Windows NT 4 Sp3 Windows 2000 oder WindowsXP Zeigeger t Maus Trackball Digitizer das von Microsoft Windows unterst tzt wird Drucker der von Microsoft Windows unterst tzt wird HORSEMANAGEMENT Handbuch HORSEMANAGEMENT installieren 4 3 4 2 Kopierschutz 4 2 1 Allgemeines HORSEMANAGEMENT wird durch einen Software Kopierschutz gegen unberechtigtes Vervielf ltigen gesch tzt Der Vorteil dieses Schutzes besteht in der bermittlung des Freischalt Codes die per Telefon Fax oder email m glich ist Beispiel Sie haben eine Demoversion erhalten die 30 Tage funktionsf hig ist und entschlie en sich zum Kauf des Programmpakets Sie erhalten einen Zahlen Buchstaben Code mit dem sie eine Freischaltung des Programms erreichen Alle bis dahin erfa ten Daten bleiben erhalten Sie arbeiten weiter wie bisher 4 2 2 Lizenzierungsparameter anzeigen Im Men finden Sie unter Lizenz alle Angaben zu Ihrer installierten Lizenz Es wird angezeigt wann Ihre Demo Version abl uft bzw welche Module freigeschaltet sind Lizenzierung ine Lizenz auszustellen ben tigen wir pro Arbeitsplatz einen Aktivierungscode Diesen k nnen Sie sich hier anzeigen lassen und uns mitteilen Daraufhin Sie von uns den Lizenzcode ie im efeld einf gen Nach abschlie ender Pr fung ist Ihr Programm freigeschaltet Ihr Aktivierungscode 78B9 OF C Ihr Lizenzcode Demoversion l uf

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