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SmartSerialMail Benutzerhandbuch

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1. M chten Sie zulassen dass durch das folgende Programm nderungen an diesem Computer vorgenommen werden 1 Programmname SmartSerialMail Full Verifizierter Herausgeber JAM Software GmbH Dateiursprung Festplatte auf diesem Computer Details anzeigen Anzeigezeitpunkt f r die Benachrichtigungen ndern SmartSerialMail Systemanforderungen und Installation SmartSerialMail 4 W hlen Sie die gew nschte Sprache aus und klicken Sie auf OK W hlen Sie die Sprache aus die w hrend der Installation benutzt werden soll Willkommen zum SmartSerialMail Setup Assistenten Dieser Assistent wird jetzt Smart SerialMail V5 0 auf Ihrem Computer installieren Sie sollten alle anderen Anwendungen beenden bevor Sie mit dem Setup fortfahren Weiter zum Fortfahren Abbrechen zum Verlassen 6 Akzeptieren Sie unsere Lizenzvereinbarung sofern Sie dem Inhalt zustimmen und klicken Sie wiederum auf Weiter SmartSerialMail Systemanforderungen und Installation Systemanforderungen und Installation e Lesen Sie bitte folgende wichtige Informationen bevor Sie fortfahren Lesen Sie bitte die folgenden Lizenzvereinbarungen Benutzen Sie bei Bedarf die Bildlaufleiste oder dr cken Sie die Bild Ab Taste Copyright c bei Joachim Marder e K Alle Rechte vorbehalten LIZENZBESTIMMUNGEN Bitte lesen Sie die folgenden Bedingungen und Bestimmungen aufmerksam durch bevor Sie die Software install
2. a SmartSerialMail auszuw hlen MSSQL Bei Auswahl einer Datenbank werder Authentifizierungsm glic Verf gung gestellt um einen MSSQL S bekommen Verbindung Servername Geben Sie den Servernamen ein auf dem sich die Datenbank befindet Datenbank W hlen Sie die Datenbank aus die sich auf dem Server befindet den Sie zuvor ausgew hlt haben Authentifizierung Windows Sie m ssen keinen Ben und Password angeben Windows Kennung bent sich an dem Server anz SQL Server Der MSSQL Server vi spezielle Authentifizie unterhalb eingegeben wi Benutzername Geben Sie einen Benutzername an mit dem Sie Zugriff auf die von Ihnen gew hlte MSSQL Datenbank haben Password Geben Sie ein Passwort ein das zu dem oben benutzten Benutzernamen geh rt und Sie am Server authentifiziert Dateiname Dateiname Geben Sie einen Dateipfad an der auf eine Access Datenbank Datei verweist um diese Access Datenbank zu nutzten Verbindungszeichenfolge Textfeld Dieses Textfeld zeigt Ihnen die Verbindungszeichenfolge an MSSQL Datenbank Sie k nnen nicht nur eine Access Datenbank zum speichern Ihrer Daten verwenden sondern auch auf eine MSSQL Datenbank zur ckgreifen Diese MSSQL Datenbank kann sich ggf auch auf einem Server befinden SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 315 Die Daten der MSSQL Datenbank k nnen von verschiedene Benutzer gleichzeitig genutzt werden Damit Sie eine MSSQL Datenbank verwenden k nnen muss ein
3. 6 1 1 5 Beispiel 5 Individuelle Bilder verwenden Voraussetzungen Eine Empf ngerliste mit einer Spalte die Teile der Bildnamen der Bilder enth lt die Sie verwenden wollen Beispiel Sie wollen je nach Interesse des Kunden andere Bilder verwenden Ihre Empf ngerliste enth lt eine Spalte mit der f r den Empf nger interessanten Produktkategorie z B mit Werten wie Belletristik und Fachliteratur Sie wollen nun je nach Produktkategorie unterschiedliche Logos in der E Mail verwenden Die Logos hei en Logo_Belletristik jpg und Logo_Fachliteratur jpg Umsetzung e Setzen Sie den Cursor an die Stelle im Inhalt an welcher Sie ein Bild einf gen m chten e Klicken Sie anschlie end im Men punkt Bearbeiten auf Bild um ein Bild einzuf gen Beispiel D Produktbilder Belletristik jpg e W hlen Sie nun das Bild im Inhalt an indem Sie darauf klicken Ihnen sollte nun unter dem Men punkt Bildtools das Feld Bild Quelle eingeblendet werden e Hier ersetzen Sie nun den Namen des Bildes durch den Platzhalter f r die gew nschte SmartSerialMail Grundlagen e2 SmartSerialMail Kategorie aus Ihrer Empf ngerliste In diesem Fall ergibt sich daraus folgender Pfad D Produktbilder Produktkategorie jpg e In der fertigen E Mail wird nun entsprechend der Produktkategorie f r jeden Empf nger das passende Bild angezeigt 6 1 1 6 Beispiel 6 Je nach Empf
4. 6 Klicken Sie auf Schlie en um die Suche nach Duplikaten zu beenden Duplikate in Tabelle Monatlich gefunden vw remove Status Email Yan B DU D Dp 1 JDD ji ra N a Jo D m O m O O O D lt anna mueller www de barbaraschwarz musterfirma de barbaraschwarz musterfirma de BEREICH NE RES hannak firma de hoffpeter arbeitsplatz de hoffpeter arbeitsplatz de holmes mustermanngmbh de holmes mustermanngmbh de janine w arbeitsplatz de janine w amp arbeitsplatz de kleinmartin81 provider de Last_Name M ller Schwarz Schwarz Koch Koch Hoffmann Hoffmann Becker Becker Wolf wolf Klein gt Auswahl aufheben Alle bis auf einen Alle Ausw hlen Auswahl blocken Ausgew hlte entf Schlie en 5 Erstellen einer Blacklist W hlen Sie die entsprechende Empf ngerliste aus 1 W hlen Sie die Werkzeugleiste Bearbeiten aus 2 W hlen Sie als Listentyp amp Blacklist aus SmartSerialMail vergleicht bei jedem Versand die Eintr ge der aktuellen Empf ngerliste mit denen aus der Blacklist Steht eine Adresse in beiden Listen wird keine Email an Sie versendet Sie k nnen auch komplette Dom nen in die Blacklist aufnehmen indem Sie mit Hilfe von Wildcards z B Eintr ge der Form domaene de zur Blacklist hinzuf gen Auf diese Weise SmartSerialMail Tutorial 132 7 6 SmartSerialMail g Hinweis werden alle E mail Adressen der komplet
5. Franz sisch 12 B janine w arbeitsplatz de Wolf Janine a Newsletter v 13 barbaraschwarz musterfirma de Schwarz Barbara 14 B zimmermann email adresse de Zimmermann Daniela er SiiS 15 B krausebjoern blog de Krause Bj rn E Ungesendet 16 16 mark wagner online de Wagner Mark Aktuelle Blacklisten v Blacklist 2 Zeile 1 von 16 Start Profil Empf nger Inhalt Vorschau Versand Listenverwaltung Schnellbausteine PROFIL Max Mustermann EMPFANGER Beispielliste INHALT Beispiel E Mail Tipp Um eine E Mail Adresse zusammen mit dem Namen des Adressbesitzers schnell und einfach hinzuzuf gen gehen Sie folgenderma en vor 1 Kopieren Sie die Adresse zusammen mit dem zugeh rigen Namen in den Zwischenspeicher von Windows 2 Klicken Sie mit der rechten Maus Taste in die Tabelle von SmartSerialMail und w hlen Sie lEinf gen im Kontextmen 3 Speichern Sie die Liste 4 Die Adresse ist nun eingef gt und wird angezeigt E Mail Adresse Farbleg ende schwarz Diese E mail Adresse ist g ltig SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 175 FE rot Diese E mail Adresse ist ung ltig und enth lt Fehler z B ein fehlendes oder Domain wie de Hierbei handelt sich entweder um e eine Auflistung mehrerer g ltiger E Mail Adressen wie z B gueltigI mail com gueltig2 mail com gueltigg mail com grau e eine spezielle E Mail Adresse Punycode deren G ltigkeit nicht gepr ft werden kann
6. Hierzu w hlen Sie die Option Aus folgender Liste entfernen und anschlie end in dem Drop Down Men die Liste aus aus welcher die Adressen entfernt werden sollen In diesem Beispiel existiert bereits eine Liste mit dem Namen Newsletter Alle Adressen werden nun automatisch aus dieser Liste Newsletter entfernt Zuletzt k nnen Sie noch festlegen ob Sie die Abmeldungs Nachrichten auf dem Server belassen m chten oder diese vom Server gel scht bzw an eine andere Adresse weitergeleitet werden sollen 7 Tutorial Willkommen zu unseren SmartSerialMail Tutorials Hier erhalten Sie eine kurze Einf hrung in die Benutzung von SmartSerialMail Tutorial 1 Vom ersten Programmstart bis zum Versenden von Newslettern Sie k nnen hier Schritt f r Schritt lernen wie Sie 1 Absenderprofile anlegen 2 Eine Empf ngerliste aus MS Excel importieren 3 Eine neue Nachricht erstellen 4 Die Nachricht berpr fen SmartSerialMail Grundlagen Tutorial a 5 Die Nachricht verschicken Tutorial 2 Bearbeiten was zur ckkommt Hier erfahren Sie wie Sie R ckl ufer Antworten verwalten k nnen Tutorial 3 Personalisierte Anh nge hinzuf gen Hier lernen Sie Schritt f r Schritt wie Sie Ihrem Newsletter personalisierte Anh nge hinzuf gen k nnen Tutorial 4 Inhalte aus Word importieren Sie lernen Schritt f r Schritt wie Sie eine E Mail aus einem Word Dokument erstellen k nnen Tutorial 5 Bearbeiten von Empf n
7. SmartSerialMailServiceApp exe vornehmen 5 4 5 Kaspersky Internet Security Kaspersky Internet Security konfiguriert sich gr tenteils selbst Dennoch ist es ratsam die Einstellungen f r SmartSerialMail nach dem ersten Start zu berpr fen Sie finden diese unter folgendem Pfad e Programmkontrolle e Firewall e Einstellungen e Programme e Ordner Jam Software Hier sollte f r SmartSerialMail bei allen Optionen zulassen eingestellt sein Ist dies nicht der Fall korrigieren Sie die Einstellung um einen einwandfreien Programmablauf zu gew hrleisten K Regeln konfigurieren NEBEN Internet Security 2009 Programme Ressourcen Netzwerkpakete Netzwerke Programme Betriebssystem vertrauliche Daten Rechte Netzwerke O vertrauensw rdig va va v amp O MICROSOFT O KASPERSKY LAB G JAM SOFTWARE SmartSerialMail Setup SmartSerialMail send e mails aut OS Schwache Beschr nkungen gd Windows NT Anmeldung Eg virtual Machine Folder Sharing Service Me SmartSerialMail Setup O Starke Beschr nkungen O Nicht vertrauensw rdig ndern L schen Verschieben Abbrechen SmartSerialMail Systemanforderungen und Installation Systemanforderungen und Installation e W Hinweis Ab SmartSerialMail 5 m ssen Sie die gleichen Einstellungen f r SmartSerialMailServiceApp exe vornehmen 5 4 6 Panda Internet Security Panda Internet Securi
8. martin m irgendwo de Meyer Martin 6 A webermaria internet de Weber Maria amp B Empf ngerlisten A 7 muster sa beispielmailadresse de Muster Sarah 4 Support 8 hoffpeter arbeitsplatz de Hoffmann Peter E Beispielliste 9 amp hannak firma de Koch Hanna E Deutsch 10 B tom schaefer email de Sch fer Tom E Englisch 11 kleinmartin81 provider de Klein Martin Franz sisch 12 amp janine w arbeitsplatz de Wolf Janine Newsletter S 13 B barbaraschwarz musterfirma de Schwarz Barbara 14 zimmermann email adresse de Zimmermann Daniela maer Bann 15 krausebjoern blog de Krause Bj rn B Ungesendet 16 16 mark wagner online de Wagner Mark Aktuelle Blacklisten v E Blacklist lt gt Zeile 1 von 16 Start Profil Empf nger Inhalt Vorschau Versand Listenverwaltung Schnellbausteine PROFIL Max Mustermann EMPF NGER Beispielliste INHALT Beispiel E Mail 8 3 4 Doppelte Entfernen Mit dem Werkzeug Duplikate entfernen k nnen Sie Ihre Empf ngerlisten von doppelten Eintr gen befreien 1 Klicken Sie auf Duplikate entfernen in der Navigation unter Ung ltige Eintr ge 2 Alle E Mail Adressen die mehr als einmal in Ihrer Empf ngerliste vorkommen werden nun angezeigt 3 Ein Eintrag je mehrfach vorkommender Adresse ist bereits ausgew hlt Durch anklicken der Auswahlk stchen k nnen Sie diese Auswahl manuell ver ndern Klicken Sie auf Alles markieren um alle Adressen auszuw hlen 4 Kli
9. Die Document Root ist das Stammverzeichnis in dem sich die Website Dateien f r eine Domain befinden Mittels FTP k nnen Sie Dateien auf einen Webserver kopieren Damit SmartSerialMail mittels FTP Bilder auf Ihrem Webserver kopieren kann sodass diese im Internet abrufbar sind m ssen Sie die Document Root relativ vom FTP Zugang angeben Ein Beispiel Ihr Webserver ist unter www ihredomain de erreichbar Angenommen Ihre Webseite befindet sich bei Zugriff mittels FTP im Verzeichnis www D h eine Datei www index htm w re ber www ihredomain de index html erreichbar Wenn Sie nun Ihre Bilder automatisch im Internet unter www ihredomain de newsletterbilder verf gbar machen wollten m ssen Sie folgende Einstellungen vornehmen FTP ftp Server ihredomain de Name Docum www ent newsletterbilder Root Webser www ihredomain ver Url de newsletterbilder Zum automatischen Hochladen der Bilder gehen Sie nun wie folgt vor 1 Erstellen Sie eine HTML E Mail die Bilder enth lt 2 Wechseln Sie auf die Ansicht Benutze Bilder 3 Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Alle Bilder ausw hlen 4 Klicken Sie nun in der Werkzeugleiste auf Ausgew hlte Bilder hochladen Schlie lich kann die E Mail wie gewohnt versendet werden S Hinweis Beachten Sie dass SmartSerialMail nach dem Hochladen der Bilder automatisch die online verf gbaren Bilder verwendet u
10. Drei Symbole k nnen dabei angezeigt werden v Die eingegebene E Mail Adresse ist formal korrekt w Hinweis Es kann nicht garantiert werden das die Adresse existiert u Diese E Mail Adresse ist zwar formal korrekt wird Umst nden von manchen Programmen Providern als ni angesehen SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 267 Es ist keine E Mail Adresse angegeben oder die ange Mail Adresse ist formal nicht korrekt 8 7 2 2 Unzustellbare Nachrichten Hier erfolgt die Verwaltung der unzustellbaren Nachrichten Dieses Feature ist nur in der Enterprise Edition verf gbar Hier finden Sie einen ausf hrlichen Vergleich der Small Business Edition und der Enterprise Edition Ist eine Nachricht nicht an den Empf nger zustellbar schickt das E Mail System Sie automatisch an den Versender zur ck Das bezeichnet man als unzustellbare Nachricht bounced mail oder kurz Bounce HILFE Speichern unter Ka R L schen Drucken Speichern Neu Vom Server Von Outlook Abbrechen L schen Aktualisieren Kopieren Speichern Drucken Verbindung Umbenennen einsammeln einsammeln testen Verbindung Allgemein Unzustellbare Nachrichten einsammeln Protokoll gun Inhalt il Was wird gesendet Listenverwaltung Max Mustermann Navigation Empfngar Profileigenschaften Unzustellbare Nachrichten Abonnements Zustimmungen Abmeldungen R ckl ufer einsammeln Unzustellbare Nachrichten
11. Empf nger verwalten Sie Ihre Empf nger und Blacklisten SmartSerialMail Programmbereiche 174 SmartSerialMail o00 z SmartSerialMail Enterprise Edition V7 1 0 452 SERE DATEI START IMPORT EXPORT BEARBEITEN STATUS HILFE E Speichern unter di Drucken A R ckg ngig Y W L schen en Auswahl aufheben ha Speichern Neu 3 Historie Suchen Ersetzen Neuer Neue Verkn pfung Tabe 4 Umbenennen ES InORUErEN Filter zu Tabelle b Allgemein Listen Filter Externe Tabelle A e Profil Empf nger N nn Vorschau g2 Versand 2 Wie wird versendet An wen wird gesendet j i Was wird gesendet N Das Mailing berpr fen E Mail Versand starten 4 Navigation Beispielliste Qi Inhalt Kat M egorie 58 Profil SR u z 4 Listenverwaltung Empf nger Alias Platzhalter Statistiken 4 Aktuelle Liste w Status E Mail Adresse Nachname Vorname A A Eup musterM internet de Mustermann Max upon 2 A anna mueller www de M ller Anna Export 3 holmes mustermanngmbh de Becker Stephan Alias Platzhalter 4 amp schmidt erika zuhause de Schmidt Erika Statistiken 5 amp martin m irgendwo de Meyer Martin 6 B webermaria internet de Weber Maria RS Empf ngerlisten lad 7 amp muster sa beispielmailadresse de Muster Sarah 4 Support 8 hoffpeter arbeitsplatz de Hoffmann Peter E Beispielliste 9 amp hannak firma de Koch Hanna E Deutsch 10 amp tom schaefer email de Sch fer Tom Be Englisch 11 B kleinmartin8i provider de Klein Martin
12. W Tipp Es ist m glich hier auch HTML oder PHP Code zu verwenden zum Beispiel k nnen Sie die Konstante wie folgt setzen um den Abonnenten zu Ihrer eigenen Best tigungs Webseite weiterzuleiten const CONFIRMA TION_TEXT lt php header Location http yourwebsite com your_confirmation_website html gt ndern des Pfades zur verwendeten CSS Datei Im n chsten Abschnitt k nnen Sie den Pfad zur der verwendeten CSS Datei welche f r das SmartSerialMail Opt In Formular verwendet werden soll setzen SmartSerialMail Erweitert Erweitert 32 Path to style sheet for subscription form const CSS_PATH default css Standardm ig wird die default css Datei benutzt welche sich im Ordner optinssm subscription_form befindet Falls Sie eine eigene CSS Datei verwenden m chten k nnen Sie hier den Pfad zu dieser angeben Lesen Sie hierzu auch den Abschnitt Opt In Vorlagen f r mehr Informationen ndern des automatischen Prefixs der Formular Feldnamen Im letzten Abschnitt k nnen Sie den Prefix bestimmen der automatisch an alle Feldnamen des SmartSerialMail Opt In Formulars angeh ngt wird die im optin_form_fields Array enthalten sind mehr dazu im Tutorial Einbinden des Opt In Formulars Prefix which is automatically added to the Form field variables to prevent conflicts w const FIELDVAR_PREFIX Dieser Prefix verhindert m gliche Konflikte mit anderen Feldnamen auf Ihrer We
13. Web de SMTP Server smtp web de Server Port 587 Sicherheit TLS Server ben tigt Authentifizierung ja Web de Richtlinien T Online SMTP Server securesmip t online de Server Port 465 Sicherheit SSL Server ben tigt Authentifizierung ja T Online Richtlinien 181 SMTP Server smtp 1undi de Server Port 587 Sicherheit TLS Server ben tigt Authentifizierung ja 1 amp 1 Richtlinien GMX Hilfe Maximal 11 Empf nger pro Stunde bei Verwendung einer E Mail Client Anwendung Bei Verwendung des Web Interfaces mehr unbekannt Nachfrage bei Web de Anzahl der Empf nger pro Nachricht und E Mail Limit wird nach Bedarf dynamisch vom Spamschutz Team angepasst Web de Hilfe Im Tarif Freemail und Mail amp Cloud S d rfen 100 E Mails pro Tag verschickt werden maximal jedoch 1 000 E Mails im Monat Mail amp Cloud M und Mail amp Cloud L erlauben einen Versand von bis zu 20 000 E Mails pro Tag T Online FAQ Es d rfen maximal 250 Empf nger pro E Mail eingetragen sein ber eine maximale Versand Anzahl bekamen wir leider keine Auskunft 1 amp 1 FAQ Systemanforderungen und Installation Unterst tzte Betriebssysteme e Windows 8 Windows 8 32 Bit 64 Bit e Windows 7 32 Bit 64 Bit e Windows Vista 32 Bit 64 Bit e Windows XP 32 Bit 64 Bit e Windows Server 2012 64 Bit e Windows Server 2008 R2 64 Bit e Windows Server 2008 32 Bit 64 Bit e W
14. ara Alles markieren EEE Allgemein Zwischenablage nn Editor Profil m ae z i Inhalt Wie wird versendet a wen wird gesendet jiii Was wird gesendet Anmeldung Beispiel E Mail amp nn E s De Betreff SmartSerialMail Beispiel E Mail R amp B Empf nger Kategorie Meine E Mails y 4 Aktueller Inhalt HTML B Nur Text Tel g Anh nge Alias Platzhalter ne a Y Den HTML Vorschau Modus einschalten und nderungen nur in der Quelltextansicht erlauben N Quelltext Kompatibilit t A Catanin Ihr Firmenname Links Nur Text Teil Anh nge Alias Platzhalter Ji mer Ihr Newsletter 45 Meine E Mails t Anmeldung Beispiel E Mail N Beispiel E Mail b a Support D a Newsletter Inhalt v Frstellen einer F Mail 2 Quelltext Kompatibilit t Benutzte Bilder Links Start Profil Empf nger A Vorschau Versand Listenverwaltung Schnellbausteine Verwenden Sie Schnellbausteine f r h ufig verwendete W rter oder Textpassagen 3 W hlen Sie den Tab Platzhalter 4 F gen Sie an den Stellen an denen die An und oder Abmeldung m glich sein soll einen Link ber das Links Drop Down Men im Bereich Platzhalter ein SmartSerialMail Tutorial SmartSerialMail oeei SmartSerialMail Enterprise Edition V7 1 0 452 u x START IMPORT EXPORT BEARBEITEN OPTIONEN HILFE ANSICHT ich e E speichemur z 5 ig X L schen Speichern Neu 2 Profil Funktionen Bedingter Alias Extern 4
15. e F r jeden Schnellbaustein k nnen Sie mit einem Klick auf das K stchen Als globalen Schnellbaustein speichern festlegen ob dieser Schnellbaustein von allen Profilen verwendet werden kann oder ob er nur f r das ausgew hlte Profil verf gbar sein soll e Soll ein Schnellbaustein nur in einem bestimmten Profil genutzt werden entfernen Sie den Haken e In jedem Profil k nnen Sie die Schnellbausteine via Rechtsklick ber das Platzhalter Men im Inhalt einf gen In Vorschau und Versand werden die Platzhalter durch den Inhalt des Schnellbausteins ersetzt 6 2 Empf ngerlisten und Versand Empf ngerlisten SmartSerialMail versendet Serien E Mails an Listen von Empf ngern Dabei wird f r jeden Empf nger eine eigene E Mail erzeugt Neben der E Mail Adresse kann eine Empf ngerliste beliebige weitere Spalten enthalten Sie k nnen jede Spalte der Empf ngerliste verwenden um mit Hilfe von Platzhaltern Ihre E Mails zu personalisieren Sie k nnen beliebig viele Empf ngerlisten erstellen um diese in unterschiedlichen Versandauftr gen zu verwenden SmartSerialMail Grundlagen a SmartSerialMail 6 2 1 Was ist die Status Spalte Nach dem Versand an eine Empf ngerliste f gt SmartSerialMail automatisch die Spalte Status zur Liste hinzu Darin speichert SmartSerialMail den Versandstatus Hier sehen Sie beispielsweise ob eine E Mail bereits versendet wurde ob die E Mail aufgrund eines Fehlers nicht zugestellt w
16. 4 amp schmidt erika zunause de Schmidt Erika Statistiken TE amp martin m irgendwo de Meyer Martin T6 2 webermaria internet de Weber Maria X Empf ngerlisten 7 muster sa beispielmailadresse de Muster Sarah 4s Support 8 hoffpeter arbeitsplatz de Hoffmann Peter E Beispiellis Is amp nannak firma de Koch Hanna Fi Deutsch 10 B tom schaefer email de Sch fer Tom ES Englisch N B kleinmartin81 provider de Klein Martin Franz sisch BE amp janine w arbeitsplatz de Wolf Janine s Newsletter y 13 B barbaraschwarz musterfirma de Schwarz Barbara 14 B zimmermann email adresse de Zimmermann Daniela ira 15 B krausebjoern blog de Krause Bj rn amp Ungesendet 16 I 1 mark wagner online de Wagner Mark Aktuelle Blacklisten v E Blacklist lt z Zeile 1 von 16 Start Profil Empf nger Inhalt Vorschau Versand Listenverwaltung Schnellbausteine PROFIL Max Mustermann EMPFANGER Beispielliste INHALT Beispiel E Mail 2 Empf ngerlisten zusammenf hren So gehen Sie vor Wenn Sie schon eine Empf ngerliste haben zu der noch Eintr ge hinzugef gt werden sollen w hlen Sie diese Liste an ansonsten erstellen Sie bitte eine neue Empf ngerliste 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Empf ngerliste hinzuf gen W hlen Sie in dem sich nun ffnenden Drop Down Men die zu importierende Liste aus Die Eintr ge dieser Liste sind nun Ihrer angew hlten Empf ngerliste hinzugef gt worden Wiederholen Si
17. 5 Um jeden Empf nger pers nlich anzusprechen klicken Sie im Tab Platzhalter auf die Schaltfl che SmartSerialMail Tutorial Tutorial S Bedingter Platzhalter Dort k nnen Sie z B einen Schnellbaustein f r den jeweiligen Nachnamen Nachname einf gen DATEI START IMPORT EXPORT BEARBEITEN PLATZHALTER OPTIONEN HILFE 25 Aa 12 w Empf ngerdaten Schnellbausteine Profil Funktionen Links bi z Werte 7 v Platzhalter 6 Um einen Anhang hinzuzuf gen klicken Sie im Editor auf den Tab Anh nge und anschlie end in der Toolbar Anh nge auf die Schaltfl che Datei hinzuf gen und w hlen Sie die entsprechende n Datei en aus Ihrem Arbeitsverzeichnis aus w Hinweis Je nach Gr e der Datei kann es vorteilhaft sein diese auf einen Server bereitzustellen und in der E Mail ausschlie lich den Link zu versenden Genauere Informationen finden Sie unter Inhalt Schritt 4 Die Nachricht berpr fen So gehen Sie vor 1 W hlen Sie in der Navigation den Punkt x Vorschau 2 Im HTML Tab wird eine Vorschau der E Mail im HTML Format dargestellt 3 Auf der linken Seite der Vorschau werden die Gr e und der SPAM Bericht sowie die SmartSerialMail Tutorial 108 SmartSerialMail gesch tzte Sendedauer angezeigt ocel z SmartSerialMail Enterprise Edition V7 1 0 452 ES BE HILFE Bo 8000 I g x Erster Vorherige Zur ck Weiter 10 Letzter Sende Vors
18. Es erkl rt unter anderem die Konfiguration die Einbindung und Anpassung des Formulars Amazon Simple Email Service SES Ausgehende E Mails mit S MIME signieren Einrichten einer Verbindung mit einer MSSQL Datenbank Tracking mit SmartSerialMail Statistiken ber Ihre Mailings k nnen auf zwei unterschiedliche Arten erfasst werden Mithilfe von Bildern kann die ffnungsrate erfasst werden und mithilfe von Tracking L sungen k nnen Sie den Besuch bestimmter Links in Ihrem Mailing erfassen SmartSerialMail Programmbereiche Erweitert 317 Open Rate Tracking Das sogenannte Open Rate Tracking also die Erfassung der ffnungsrater gibt Aufschluss dar ber wie oft Ihre E Mail von Empf ngern ge ffnet wurde Um mitz hlen zu k nnen wie oft eine E Mail ge ffnet wurde ben tigen Sie ein Bild in Ihrer E Mail dass nur in dieser verwendet wird und welches auf Ihrem Webserver liegt Uber die Zugriffstatistiken Ihres Webservers k nnen Sie nun ersehen wie oft das Bild geladen wurde und damit auch einsch tzen wie oft die E Mail tats chlich gelesen wurde Diese Art von Erfassung ist allerdings aus verschiedenen Gr nden sehr ungenau Zum einen werden Bilder in E Mails nicht von allen Nutzen geladen viele Nutzer nutzen eine entsprechende Funktion in Ihrem E Mail Programm um das Laden von Bildern zu unterbinden und zum anderen werden Bilder oft auch von Spam Filtern oder von E Mail Programmen geladen ohne dass der Nutzer di
19. H r Definiert eine Platzhalterfunktion welche f r einen gegebenen Platzhalter placeholder pr ft ob der dieser einen bestimmten Wert contams enth lt Ist dies der Fall so wird der Wert True zur ckgeliefert andernfalls der Wert False Beispiel r contains Vorname Dr r hier pr ft SmartSerialMail ob im Vornamen des aktuellen Empf ngers der Titel Dr enthalten ist ist dies der Fall wird die Funktion ersetzt durch ein True andernfalls durch ein False e Ersetzen r replace placeholder search replace H r Definiert eine Platzhalterfunktion welche in einen gegebenen Platzhalter placeholder nach einem bestimmten Wert search sucht und alle Vorkommen von diesem ersetzt durch einen anderen Wert replace Beispiel r replace Vorname Max Tom r hier sucht SmartSerialMail im Vornamen des aktuellen Empf ngers nach Max und ersetzt diesen durch Tom e Teiltext rH substr placeholder start length H r Definiert eine Platzhalterfunktion welche aus einen gegebenen Platzhalter placeholder ein Teilwort ab einer gew nschten Startposition start mit einer bestimmten L nge length extrahiert Beispiel r substr Vorname 7 4 r hier gibt SmartSerialMail beginnend vom siebten Buchstaben des Vornamen die n chsten vier Zeichen zur ck z B beim Nachnamen Mustermann w rde SmartSerialMail mann zur ckliefern Trimmen r trim placeholder H r Definiert ein
20. Parameter Links ersetzen Parameter ersetzen Tracking bearbeiten Doppelklick um zum HTML Quelltext zu springen Link destination Link content Link Parameter N start Erstellen einer E Mail lt a style color ccD000 N placeholder Liste der Platzhalter lt a style color cc0000 N functions Weitere Funktionen lt a style color cc0000 N mailto smartserialmail jam softw smartserialmail jam software com lt a style color SFFFfff Designer Quelltext Kompatibilit t Benutzte Bilder Links Links ersetzen Ersetzt den Link mit der Auswahl in der Textbox Parameter ersetzen Ersetzt die alten Parameter mit ge nderten Tracking ParameterBearbeitet die Tracking Parameter des ausgew hlten Links bearbeiten Tabelle Zeigt Ihnen alle in der erstellten E mail befindlichen Links tabellarisch aufgelistet Durch Doppelklick auf einen Eintrag springen Sie im Quellcode zu der entsprechende Zeile in der sich der Link befindet 8 4 3 1 1 Designer f HTML M Nur Text Teil Anh nge Alias Platzhalter Y Den HTML Vorschau Modus einschalten und nderungen nur in der Quelltextansicht erlauben N A Ihr Firmenname Ihr Newsletter Inhalt Erstellen einer E Mail Liste der Platzhalter Weitere Funktionen v z z 5 Designer Quelltext Kompatibilit t Benutzte Bilder Links SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 233 A bestimmen Sie ob eine HTML E Mail im Designer bearb
21. Start Herzlich Willkommen Bitte nutzen Sie Neu aus dem Start Men oder w hlen Sie ein verf gbares Profil ei lhercicht fi m en ode eree Meias unen bersicht f r das ausgew hlte Projekt Paan 2n Software Verf gbare Pro gbare Empf ng gbare E Ma i A i E rf gb fie Verf gba f ngerlste Verf gbare E Mails SmartSeraMail V6 3 2 Fehler beim Gehe zu Profil Gehe zu Empf nger Springe zu 3 Inhalt Import und in der z Versandanwendung wurden Max Mustermann H Deutsch nl Deutsch behoben EE Engisch jil Engisch Franz sisch ji Franz sisch Sera Eo irai E Monatlich ji Monatlich ExcelImport und beim Ce FE w chentlich NR w chentlich BCc Versand behoben Blacklist 26 August 2013 SmartSerialMail V6 3 Umlaute in Mail Adressen und zahlrei Marhamaru nnan Erste Schritte amp Hilfe Lizenzinformationen SmartSerialMail Enterprise Edition V7 0 Willkommen bei SmartSerialMail Enterprise Edition 7 0 0 429 Dieses sind die wichtigsten Schritte um mit Ihren Mailings zu beginnen jeweils Lizensierte Version verlinkt in unsere Online Hilfe Ihre Kundennummer n v Verl ngern Sie Ihren Maintenance Zeitraum um weiter Updates und Support zu erhalten 1 Ein Profil Klicken Sie hier um zu unserem Legen Sie fest wie und von welcher Adresse Ihre E Mails verschickt werden sollen Kundenbereich zu gelangen Folgen Sie dem Link zu unserem 2 Eine Empf ngerliste Kundenbereich
22. Titel Hier k nne Sie einen Titel f r die Seite festlegen Hintergrundbild Hier kann ein Hintergrundbild f r die Seite geladen werden Standard Schriftart Hiermit legen Sie die Standard Schriftart f r die Seite fest Standard Farben Hier k nnen die Standard Farben gesetzt werden f r den Text den Hintergrund Links Besuchte Links und aktive Links Absatz e Aufz hlungszeichen Eine Aufz hlung starten im Nummerierung Eine nummerierte Liste starten pe Einr cken Die Einzugsebene des Absatzes g vergr ern SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 20 cur Ausr cken Die Einzugsebene des Absatzes u verkleinern Linksb ndig Den Text links ausrichten Zentral Den Text zentriert ausrichten Rechtsb ndig Den Text rechts ausrichten Blocksatz Text am linken und rechten Rand ausrichten wobei bei Bedarf zwischen W rtern zus tzlicher Platz eingef gt wird Der linke und rechte Seitenrand ist dadurch ansprechender gestaltet Line einf gen Eine Linie in die n chste Zeile einf gen HTML lt gt Tags Anzeigen Zeigt die Tags im aktuellen Inhalt an HE Zeige Umrandung Zeigt die Hilfslinien f r die Tabellen an Hyperlink Link einf gen F gt einen Hyperlink an der Position des Cursors ein E Sprungmarke F gt eine Sprungmarke an der Position des Cursors ein Elemente SmartSerialMail Programmbereiche zo SmartSerialMail AN Datei hinzuf gen H ngt eine Datei an die E mail an E
23. Vordefinierte globale Schnellbausteine sind Nachname F gt den Nachnamen des Empf ngers ein Vorname F gt den Vornamen des Empf ngers ein Emails F gt die E Mail Adresse des Empf ngers ein Vordefinierte globale Funktionen sind datum F gt das aktuelle Datum ein zeit F gt die aktuelle Zeit ein Vordefinierte profilabh ngige Schnellbausteine sind Profil_Name F gt den Namen des Absenderprofils ein Profil_VonName F gt den Nachnamen des Absenders wie er im Absenderprofil angegeben ist ein Profil_Von F gt die E Mail Adresse des Absenders wie Sie im Absenderprofil angegeben ist ein Profil_AntwortAn F gt die Antwortadresse des Absenders wie Sie im Absenderprofil angegeben ist ein Profil_Signatur F gt die Signatur des Absenders wie er im Absenderprofil angegeben ist ein Link_abbonieren F gt die Adresse ein an die Abonnementnachrichten geschickt werden sollen Link_abbestellen F gt die Adresse ein an die Abmeldenachrichten geschickt SmartSerialMail Programmbereiche 304 SmartSerialMail werden sollen 8 8 3 Aktueller Schnellbaustein HTML Der Designer in SmartSerialMail bietet Ihnen die M glichkeit eine HTML E Mail zu erstellen und zu ndern Dabei stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verf gung die Ihnen helfen eine HTML E Mail zu erstellen Das Einf gen von Bildern Links Tabellen bedingten Platzhaltern und Platzhaltern
24. Vorschau e Die Vorschau kann nun gedruckt werden e Die Anzeige der Anh nge in der Vorschau wurde verbessert e Der verwendete SpamAssassin zum Erstellen des Spam Reports wurde aktualisiert Nur Enterprise Edition e Auf manchen Systemen funktionierte der Spam Report nicht Dies wurde behoben Nur Enterprise Edition e Es kommt nun nicht mehr zur Auslastung eines GPU Kerns wenn in der E Mail Bilder mit prozentualen Gr enangaben verwendet werden SmartSerialMail Was ist neu Was ist neu Versand e E Mail Adressen mit Umlaut Dom nen werden nun unterst tzt Punycode e Eine neue Versandoption Als EML Dateien speichern erlaubt es die E Mails als Dateien zu speichern um Sie dann z B mittels Exchange Pick Up Folder zu versenden Nur Enterprise Edition e Unter Umst nden wurde ein Versand nicht gestartet Dieses Problem wurde behoben R ckl ufer e Die Erkennung von R ckl ufern Unzustellbarkeitsbenachrichtigungen von GMX Adressen wurde verbessert Nur Enterprise Edition Sonstiges e Einige andere Fehler wurden behoben und kleinere Verbesserungen vorgenommen Version 6 2 1 27 Februar 2013 e Der externe Editor ist nun auch zus tzlich im Hauptmen verf gbar e Inhalte deren Name Sonderzeichen enthalten k nnen nun im externen Editor bearbeitet werden e Auf einigen Systemen konnte es beim Beenden des Programms zu einer Fehlermeldung kommen Dies wurde behoben e Ein Fehler beim ffnen bestimm
25. W hrend der Installation k nnen je nach Einstellung der Firewall einige Informations und Warnungsmeldungen erscheinen Um eine einwandfreie Installation und sp ter einen reibungslosen Programmablauf zu gew hrleisten sollten Sie diese Aktionen in der Firewall zulassen und die Einstellungen speichern siehe Bilder ZoneAlarm Sicherheitswarnung I ZoneAlarm Sicherheitswarnung BEKANNTES PROGRAMM a E MAIL CLIENT PROGRAMM SmartSerialMail send e mails SmartSerialMail send e mails automatically to a large number o automatically to a large number o versucht auf die Sichere Zone versucht E Mail Nachrichten zu zuzugreifen bermitteln Erkennung Unbekannt signiert Erkennung Unbekannt signiert Anwendung SMARTSERIALM IL EXE Anwendung SMARTSERIALM IL EXE Ziel IP 192 168 123 98 DNS Ziel IP 213 239 196 164 5MTP Eigenschaften anzeigen Eigenschaften anzeigen Weitere Informationen verf gbar Weitere Informationen verf gbar Dieses Programm hat fr her Zugriff auf das Internet Dieses Programm hat fr her Zugriff auf das Internet verlangt verlangt SmartDefense Advisor Mehr Info SmartDefense Advisor Mehr Info F r dieses Programm stehen noch keine F r dieses Programm stehen noch keine Ratschl ge zur Yerf gung Treffen Sie Ratschl ge zur Verf gung Treffen Sie nachfolgend eine Auswahl oder w hlen Sie nachfolgend eine Auswahl oder w hlen Sie Mehr Info Mehr Info Diese Einstellung speichern Diese Ei
26. d install f Nach htdocs kopieren gt 6 11 2012 09 52 Date p licenses 26 11 2012 09 53 Dateic di locale 26 11 2012 09 53 Dateic di mailoutput 03 12 2012 11 50 Dateic do mailtodisk 26 11 2012 09 53 Dateic 2 Kopieren Sie den folgenden Code an die Position in Ihrer HTML oder PHP Datei an der Sie das Opt In Formular einf gen wollen lt php include optinssm subscription_form subscription_form subscription_form php gt lt h1 gt Newsletter amp amp bestellen lt h1 gt lt p gt Bitte f llen Sie zur Bestellung das folgende Formular aus lt p gt lt php include optinssm subscript ne Hinweis Falls Sie den Ordner mit dem Opt In Formular umbenannt haben oder dieser sich in einem anderen Verzeichnis als optinssm befinde so m ssen Sie den Link entsprechend anpassen 3 ndern Sie ggf die Dateierweiterung Ihrer Seite von htm bzw html zu php Rechtsklick auf die Datei dann Eigenschaften w hlen news I news phpl SmartSerialMail Erweitert 324 SmartSerialMail 4 Wenn Sie nun die Website in Ihrem Browser ffnen auf der Sie das Formular eingef gt haben sollte nun das Opt In Formular angezeigt werden Newsletter Anmeldung Bitte f llen Sie zur Bestellung das folgende Formular aus IhrVomam C Ihr Nachname C Ihre Email Adresse 0 Ki Hinweis Dank seiner transparenten Hintergrundfarbe wird sich das Opt In Formular automatisch an das Design Ihre
27. damit Ihre E Mails die Adressaten erreichen Wenn Sie beispielsweise Ihren eigenen DNS Server Domain Name Service verwalten und SPF Sender Policy Framewok oder Sender ID records auf ihrem DNS verwenden sollten Sie Ihre Domain bei Amazon authentifizieren und Einstellungen in Ihren DNS records vornehmen damit Ihre Email nicht als Spam behandelt wird Die genauen Konfigurationen und Vorgehensweisen werden in der Dokumentation beschrieben Verwenden Sie einen externen E Mail Provider wie beispielsweise Yahoo so wenden Sie sich bitte an den E Mail Provider um zu erfahren ob solche Vorkehrungen bereits existieren 1 Navigieren Sie mit ihrem Browser auf https lt AWSAccountNumber gt signin aws amazon com console und Loggen sie sich mit ihrem SmartSerialMail Erweitert SmartSerialMail AWS Account oder ihrer AWS Identit t ein 2 Klicken Sie auf den Amazon SES Button Amazon Web Services Compute amp Networking Database App Services Direct Connect E DynamoDB CloudSearch Dedicated Network Connection to AWS Predictabie and Scalable NoSQL Data Store Managed Search Service EC2 ElastiCache Elastic Transcoder EW Virtual Servers in the Chud In Memory Cache Easy to use Scalabie Media Transcoding s Elastic MapReduce RDS Managed Hadoop Framework Managed Relational Database Service Route 53 Redshift EW u SNS Scalsbie Domain Name System Managed Petabyte Scale Data Warehouse Service Push Notification Service ar VPC SaS
28. fragen Sie Ihren Internet Provider w Hinweis Wenn diese Option aktiviert ist m ssen die POP Daten auch unter Listenverwaltung eingegeben werden Diese Option muss aktiviert werden wenn Ihr Server eine Authentifizierung ben tigt Wenn Sie nicht wissen ob der Server eine Authentifizierung erwartet fragen Sie Ihren Internet Provider ww Hinweis Wenn diese Option aktiviert ist m ssen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort f r Ihren Server angeben Geben Sie hier den Benutzernamen f r Ihren SMTP Exchange Server ein Wenn Sie Ihren Benutzernamen nicht kennen fragen Sie ggf Ihren Internet Provider SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 155 Passwort Geben Sie hier das Passwort f r Ihren SMTP Exchange Server ein Wenn Sie Ihr Passwort nicht kennen fragen Sie ggf Ihren Internet Provider Bleibt das Feld leer wird ein kurzer Hilfetext angezeigt Ku Hinweis Wenn Sie kein Passwort ben tigen schalten Sie die Option Server ben tigt Authentifizierung ab Sendeoptionen Sequentielle Verarbeitung O Intervallversand Sende Nachricht en und pausiere f r 1 Sekunde n Beschr nkung pro Versandauftrag Sende 100 E Mails und beende Versand O Parallele Verarbeitung Sende mit Threads vr Hinweis Dieses Feature ist nur in der Enterprise Edition verf gbar Hier finden Sie einen ausf hrlichen Vergleich der Small Business Edition und der Enterprise Edition Seq
29. glich Wenn Sie den Download f r den Bezug der Vollversion ausw hlen erhalten Sie einen Benutzernamen und ein Passwort f r den Kundenbereich auf unserer Webseite Dort k nnen Sie die Vollversion herunterladen und sich den Installationsschl ssel anzeigen lassen Wenn Sie SmartSerialMail auf CD bestellt haben wird Ihnen diese per Post mit allen notwendigen Daten zugesandt Daher fallen hier zus tzliche Versandkosten an F Warum verwenden Sie keine Aktivierungscodes mit der man eine Demoversion in einer Vollversion umwandeln kann A Wir verwenden keine Aktivierungscodes da man diese meist sehr einfach im Internet finden kann Wir arbeiten mit unterschiedlichen Demo und Vollversionen Nach dem Kauf erhalten unsere Kunden entweder eine CD oder einen Benutzernamen und Passwort f r den Download der Vollversion im Kundenbereich unserer Webseite Au erdem erhalten Sie einen Installationsschl ssel der f r die Installation ben tigt wird Beides sollte an einem sicheren Platz aufbewahrt werden F Sind Updates kostenpflichtig A Updates innerhalb der ersten 12 Monate nach dem Kauf sind kostenlos Registrierte Kunden k nnen das Update auf die n chste Version zu einem reduzierten Preis ca 40 des normalen Preises auf der Web Seite f r registrierte Kunden erwerben http www jam software de customers F Welche Mail Server unterst tzt SmartSerialMail A SmartSerialMail arbeitet mit jedem SMTP Exchange Server Da SmartSeri
30. nger unterschiedliche Anh nge verschicken Voraussetzungen Eine Empf ngerliste mit einer Spalte an deren Inhalten die verschiedenen Inhalte abgeleitet werden k nnen Beispiel Sie wollen Rechnungen verschicken Ihre Empf ngerliste enth lt eine Spalte Rechnungsnummer mit den Rechnungsnummern der einzelnen Empf nger Sie haben f r jeden Empf nger ein eigenes PDF Dokument Die Namen der PDFs beinhalten die Rechnungsnummer z B Rechnung 12345 pdf Umsetzung e W hlen Sie im Fenster Inhalt den Tab Anh nge und klicken auf die Schaltfl che Durchsuchen e Nun w hlen Sie eine der Rechnungsdateien aus und best tigen anschlie end Ihre Auswahl Beispiel D Rechnungen Rechnung 54321 pdf e Markieren Sie nun die Nummer des PDF Dokuments und ffnen Sie das Kontextmen mit einem Rechtsklick Dort w hlen Sie unter Empf ngerdaten im Men Platzhalter die Spalte mit den Informationen des Empf ngers aus die Sie einf gen m chten Abschlie end klicken sie auf Ersetzen um den Vorgang abzuschlie en e Nun wird abh ngig von der Rechnungsnummer des Empf ngers die entsprechende Datei angeh ngt Beispiel D Rechnungen Rechnung Rechnungsnummer pdf 6 1 1 7 Beispiel 7 Automatisch unterschiedliche Inhalte nach Sprache oder Kategorie verschicken Voraussetzungen Eine Empf ngerliste mit einer Spalte an deren Inhalten die verschiedenen Inhalte abgeleitet werden k
31. ngerliste der Versandaufgabe E Mail Adresse Nachname Vorname A o B musterM internet de Mustermann Max 2 B anna mueller www de M ller Anna 3 B holmes Q ngmbh de Becker Stephan la amp shmifeer nalse de Schmidt Erika E 5 amp marif m irgndwo fe Meyer Martin 6 D webeilgaria internfl de Weber Maria A muster Masi mailadresse de Muster Sarah 8 B hoffpeter arbeitsplatz de Hoffmann Peter 9 A hannak firma de Koch Hanna 3 lt gt Start Profil Empf nger Inhalt Vorschau Versand Listenverwaltung Schnellbausteine PROFIL Max Mustermann EMPF NGER Beispielliste INHALT Beispiel E Mail Genauere Informationen finden Sie in der Hilfe unter Versand Tutorial 2 Bearbeiten was zur ckkommt So gehen Sie vor 1 W hlen Sie in der Navigation den Punkt Listenverwaltung e 2 W hlen Sie ein existierendes Profil aus dem Profil Men links Falls noch kein Profil angelegt ist lesen Sie bitte Neues Profil mit dem Assistenten erstellen oder Tutorial 1 3 Bestimmen Sie unter Einstellung des Posteingangsservers die Details des POP3 Exchange Accounts ber den Sie Ihre E Mails empfangen m chten P Hinweis Wenn Sie den POP3 Exchange Account mit mehreren Klienten nutzen m ssen Sie darauf achten dass diese die E Mails auf dem Server nach Abholung belassen und nicht l schen SmartSerialMail Tutorial Tutorial 4 Klicken Sie auf 4 amp Verbindung Testen in der To
32. nnen Beispiel Sie wollen Ihre E Mails in verschiedenen Sprachen versenden Ihre Empf ngerliste beinhaltet eine Spalte Sprache mit den Werten DE oder EN je nach gew nschter Sprache des E Mail Inhaltes Umsetzung SmartSerialMail Grundlagen Grundlagen s e Klicken Sie mit der rechten Maustaste an die Stelle im Inhalt an welche Sie einen sprachspezifischen Inhalt einf gen m chten e W hlen Sie nun im Men Platzhalter die Option Bedingter Platzhalter und anschlie end den Namen der Spalte aus von welcher Sie den Platzhalter abh ngig machen m chten Beispiel Sprache e In dem nun ge ffneten Dialogfeld geben Sie in dem oberen Feld den Wert ein f r den Sie einen sprachspezifischen Inhalt verwenden m chten Beispiel DE e Das Feld darunter definiert den einzusetzenden Inhalt Hier ist es Ihnen nat rlich auch m glich Schnellbausteine einf gen zu lassen Beispiel Text_DE e In der fertigen E Mail wird automatisch der gew nschte Inhalt erg nzt 6 1 1 8 Beispiel 8 Inhalte vom gew hlten Profil abh ngig machen Voraussetzungen Verschiedene Profile Beispiel Sie verwenden verschiedene Absenderprofile f r verschiedene Mandanten Sie wollen je nach gew hltem Profil unterschiedliche Schnellbausteine in den E Mail Inhalten verwenden Umsetzung e Um f r jedes Profil unterschiedliche Schnellbausteine zu nutzen ffnen Sie die Ansicht Schnellbausteine
33. r dass die Daten des Abonnenten korrekt an Ihren SmartSerialMail Posteingang weitergeleitet und von dort automatisiert eingesammelt werden k nnen Voraussetzungen Erfahren Sie hier welche Voraussetzungen erf llt sein m ssen damit Sie das Opt In Formular auf Ihrer Webseite nutzen k nnen bersicht Opt In Verfahren Eine bersicht ber h ufig genutzte Opt In Verfahren Tutorial Einbinden des Opt In Formulars Anleitung zum Einbinden des Opt In Formulars in Ihre Webseite SmartSerialMail Konfiguration Einstellungen in SmartSerialMail zum automatischen Einsammeln der Abonnements des Opt In Formulars Opt In Vorlagen Anpassungsm glichkeiten des SmartSerialMail Opt In Formulars und der Abonnement und Best tigungs Email Vorlagen Erweiterte Einstellungen Erweiterte Einstellm glichkeiten f r das SmartSerialMail Opt In Formular Eigenes Formular Beschreibt die M glichkeit und die n tigen Anpassung der PHP Skripte zur Nutzung mit SmartSerialMail Erweitert Erweitert se selbsterstellten Formularen 9 2 1 Voraussetzungen Damit Sie unser Opt In Formular nutzen k nnen m ssen die folgenden Voraussetzungen gegeben sein e Ihr Webserver muss Emails verschicken k nnen e Es muss PHP ab der Version 4 oder h her installiert sein e SmartSerialMail muss entsprechend konfiguriert sein siehe hierzu den Abschnitt SmartSerialMail Konfiguration 9 2 2 bersicht Opt In Verfahren In diesem Abschnitt e
34. v Von max mustermann jam software com n Profil bearbeiten Versand via SMTP Server des Profils localhost Sequentieller Versand Vorschau _ E r Empf nger 4 Versand f Beispielliste v Blacklisten Blacklist Neuen Versand starten Empf ngerliste bearbeiten Gesendet 0 Ungesendet 16 Gesammt rinhalt Q Versandaufgab J Beispiel E Mail v Betreff SmartSerialMail Beispiel E Mail Versand M Inhalt bearbeiten Body 19 7 KB Header 0 Bytes Anh nge 0 Bytes Gesammt 19 7 KB Empf ngerliste der Versandaufgabe s E Mail Adresse Nachname Vorname A bj i musterM internet de Mustermann Max 2 B anna mueller www de M ller Anna 3 B holmes mustermanngmbh de Becker Stephan I amp schmidt erika zuhause de Schmidt Erika Ei S martin m irgendwo de Meyer Martin 6 B webermaria internet de Weber Maria 7 muster sa beispielmailadresse de Muster Sarah amp hoffpeter arbeitsplatz de Hoffmann Peter 9 hannak firma de Koch Hanna 3 lt gt Start Profil Empf nger Inhalt Vorschau Listenverwaltung Schnellbausteine PROFIL Max Mustermann EMPF NGER Beispielliste INH R piel E Mail 5 Klicken Sie nun entweder auf Start um sofort mit dem Versand zu beginnen oder auf Start planen um den Versand zu einem von Ihnen gew hlten Zeitpunkt auszuf hren W hlen Sie ob der Auftrag sofort oder zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgef hrt werden soll 6 Jede
35. z B E Mail Adressen mit Umlauten wie qgueltig m il com Empf nger Empf ngerlisten Men Auf der linken Seite von SmartSerialMal sehen Sie das Empf ngerlisten Men Dort werden ale angelegten Empf ngerlisten aufgef hrt Um eine der Empf ngerliste auszuw hlen klicken Sie auf den Namen des jeweiligen Profils in der Liste Die Verf gbaren One Click Importe sind e CSV Dateien e Microsoft Excel e Microsoft Outlook F r alle One Click Importe werden die letzten f nf Importe zur Verf gung gestellt Diese Importe k nnen mit einem Klick gestartet werden ohne den Import Wizard zu nutzen Diese Art des Imports macht das Aktualisieren Ihrer Empf ngerlisten einfacher und schneller Ihre Liste ist damit nach nur einem Klick wieder auf dem neusten Stand ie u z SmartSerialMail Enterprise Edition g Duplizieren fz m e mi aas gt csv P 291 csv AREH Start Bearbeiten Status L schen Speichern Neu Import CSV Microsoft CSV HTML Export Umbenennen Datei Outlook Export Allgemein 1 D Empf nger empf ngerlisted xIsx 2 Empf nger Empf ngerliste D Empf nger empf ngerliste3 xisx 2 Abmeldung D Empf nger empf ngerliste2 xIsx BlErfanoeriste VE Empf nger empf ngerlistel xIsx E Blacklist L D Empf nger empf ngerliste xIsx customer Proviuersue SmartSerialMail Programmbereiche 8 3 1 176 SmartSerialMail ww Hinweis Weiterf hren
36. 16 April 2009 e Bugfix Umlaute und Sonderzeichen wurden nicht korrekt kodiert wenn diese z B ber Schnellbausteine eingef gt wurden oder diese direkt in den HTML Quelltext von Schritt 3 Inhalt eingegeben wurden e Bugfix Falls die Microsoft Datenzugriffskomponenten MDAC nicht korrekt installiert waren konnte keine Programmdatenbank erstellt werden e Bugfix Das Kopieren einer Empf ngerliste in Schritt 2 Empf nger funktionierte nicht wenn die Liste mit einer lteren Version von SmartSerialMail erstellt wurde Version 4 5 0 30 M rz 2009 e Die HTML Vorschau aus Schritt 4 _ Vorschau kann Ihre Nachricht jetzt auch ohne Bilder anzeigen Hierdurch haben Sie die M glichkeit Ihre Nachrichten so zu betrachten wie ein potenzieller Empf nger dies w rde in dessen E Mail Programm die Anzeige von Bildern unterdr ckt wurde oder dessen E Mail Programm Bilder entfernt e Die Erkennung von nichtzustellbaren Nachrichten wurde komplett berarbeitet und erweitert e Die Anzeige des Microsoft Outlook Ordnerbaums wurde beschleunigt um auch bei gr eren Postf chern schneller Ergebnisse zu erhalten e Sie k nnen ab sofort in Schritt 3 Inhalt sowie in Schritt 4 _Vorschau den Inhalt Ihrer Nachricht ausdrucken e SmartSerialMail wird bis zu f nf Sicherheitskopien Ihrer Datenbanken anlegen Sie k nnen somit versehentlich gel schte Nachrichten und Empf ngerlisten wiederherstellen e Bugfix Der Import_aus Microsoft Excel Date
37. Abonnements Abmeldungen amp Bedingte Erstellt einen bedingten Platzhalter welcher sich auf die Spalten der Platzhalter aktuellen Empf ngerliste bezieht Sie m ssen den Abgleichswert den Inhalt f r diesen Fall und einen Standardinhalt f r Eintr ge die sich nicht mit dem Abgleichswert berschneiden eintragen Alias F gt einen Alias Platzhalter ein 8 4 1 5 Optionen Die Werkzeugleiste Optionen bietet alle Funktionalit ten um den Umgang mit der E Mail Nachricht zu vereinfachen Die Funktionen rund um das Aufr umen der Nachricht beinhalten das L schen der Formate L schen von Stilinformationen und das L schen von Kommentaren Dar ber hinaus k nnen Sie in der Gruppe Umwandeln des Inhalts ausw hlen ob automatisch ein Nur Text Teil aus der HTML Nachricht erzeugt werden soll M chten Sie den Nur Text Teil selbst bearbeiten klicken Sie auf Automatisch Nur Text Teil generieren um die Option abzuw hlen Nun k nnen Sie den Nur Text Teil selbst editieren oder eine der Funktionen HTML aus Nur Text Teil generieren oder Nur Text Teil aus HTML generieren nutzen In der Gruppe Nachrichtenoptionen haben Sie die M glichkeit festzulegen ob Ihre Nachricht einen HTML Teil enthalten soll oder aus reinem Text besteht Die Ansicht Werkzeugleiste erlaubt das Umschalten zwischen Quelltext HTML und Text Ansicht und unter HTML k nnen Sie Tags und Hilfslinien f r Tabellen ein und ausblenden Aufr umen B Formatierun
38. Adobe Acrobat Alias Platzhalter Gi imatt 4 7 Meine E Mails ni Beispiel E Mail A D a Support Db a Newsletter Start Profil Empf nger Inhalt Vorschau Versand Listenverwaltung Schnellbausteine PROFIL Max Mustermann EMPFANGER Beispielliste INHALT Beispiel E Mail Entfernen des ausgew hlten Anhangs NUM 7 Als letzten Schritt klicken Sie nun auf Ersetzen damit der Pfad bernommen wird Ihr Ergebnis k nnte mit Platzhaltern nun wie folgt aussehen C Anh nge Angebot_ Nachname pdf Es ist nur m glich individuelle Dateien anzuh ngen jedoch nicht den Inhalt von Dateien mit Platzhaltern zu individualisieren SmartSerialMail Tutorial 122 SmartSerialMail oO sei SmartSerialMail Enterprise Edition V7 1 0 452 DATEI START IMPORT EXPORT BEARBEITEN PLATZHALTER OPTIONEN HILFE ANHANG Empf ngerdaten Schnellbausteine Profil Funktionen Links A Werte Platzhalter A a Profil 2 Empf nger ul Inhalt ja Vorschau a Versand amp Wie wird versendet An wen wird gesendet jiii Was wird gesendet Das Mailing berpr fen E Mail Versand starten m 4 Navigation Beispiel E Mail Al Vorschau a i DSen Schnellbausteine Betreff SmartSerialMail Beispiel E Mail X Empf nger Kategorie Meine E Mails v 4 Aktueller Inhalt HTML TE Nur Text Tel Anh nge Alias Platzhalter aame Um einen Anhang hinzuzuf gen benutzen Sie bitte die Designer Durchsuchen Sc
39. Aktuelle Sekunden ohne f hrende O ss Aktuelle Sekunden als 2 Zahlen z Aktuelle Millisekunden ohne f hrende Oen zzz Aktuelle Millisekunden als 3 Zahlen t Aktuelle Zeit im Kurzformat tt Aktuelle Zeit im Langformat Zeit getrennt durch am pm Wenn nach h geschrieben erh lt man die aktuelle Zeit im 12 Stundenformat am pm a p Wenn nach h geschrieben erh lt man die aktuelle Zeit im 12 Stundenformat a p ampm Wie a p aber Zeit als Beispiel r time hh nn r hier gibt SmartSerialMail die aktuelle Uhrzeit formatiert als hh nn zur ck z B 01 02 Mehr Beispiele hham pm 0lam t 01 02 SmartSerialMail Programmbereiche 2 SmartSerialMail Links amp Bedingte Platzhalter 8 8 1 6 Tabellentools W bersicht ber die einzelnen Funktionen tt 01 02 03 hhinn ss zzz 01 02 03 004 e Md5 Hash r mdS placeholder H r Definiert eine Platzhalterfunktion welche f r einen gegebenen Platzhalter placeholder deren Hash Wert anhand des Message Digest 5 Algorithmus berechnet Beispiel r md5 Email r hier berechnet SmartSerialMail den MD5 Hashwert ausgehend von der E Mail Adresse des aktuellen Empf ngers F gt einen vordefinierten Platzhalter zum Abonnieren oder Abmelden von Ihrem Newsletter ein Ku Hinweis Um die Platzhalter Ein Link f r Abonnements und Ein Link f r Abmeldungen nutzen zu k nnen m ssen Sie die Einstellungen in R ckl ufer anpass
40. Ansicht aller Links in Ihrer HTML E Mail hilft Ihnen z B bei der Verwaltung verschiedener Tracking Ziele und erlaubt das bersichtliche und komfortable Bearbeiten der Links e HTML Kompatibilit tstest Ihre HTML E Mail wird automatisch auf Kompatibilit t mit allen g ngigen E Mail Programmen getestet Dies hilft Ihnen sicherzustellen dass bei jedem Ihrer Empf nger eine optimale Darstellung Ihrer E Mail erzielt wird nur in der Enterprise Edition verf gbar e Bei Bedarf kann nun der HTML Editor auch ausgeschaltet werden um Ihren HTML Quellcode vor ungewollter Ver nderung zu sch tzen Auf diese Weise k nnen Sie nun sehr komplexe HTML Inhalte unver nderbar mit SmartSerialMail versenden e Tabellen einfacher gestallten Auf Tabellen basierende Layouts sind bei HTML E Mails ein Muss Tabellen Hilfslinien helfen Ihnen nun bei der Umsetzung Ihres Layouts funktioniert nicht mit installiertem Internet Explorer 8 Weitere Verbesserungen und behobene Fehler e Die Einstellungen zu An und Abmeldungen sind nun auch auf der Profil Seite verf gbar e Behoben Die Einstellung des Zeichensatzes CharSet einer E Mail wird jetzt beim Versand ber cksichtigt e Behoben Bei der Verwendung des Imports in Schnellbausteine kam es zu einem Fehler e Behoben Unter bestimmten Umst nden zeigte die Versandanwendung eine falsche Anzahl von laufenden Versandauftr gen an e Behoben Beim parallelen Versand mehrere Versandauftr ge gleichzeitig kam es
41. Benutzte Bilder E Mail Clients Auswahlfeld HTML CSS Tag Beschreibung Vorkommen Client Typ 8 4 3 1 4 Genutzte Bilder B HTML 5 Nur Text Teil f Anh nge Client Typ E MailClients a E Mail Clients E Mail Client M Outlook 07 10 E Mail Client E Mail Client Webmail Client Webmail Client Links Im E Mail Client Auswahlfeld w hlen Sie den auf Kompatibilit t zu pr fenden E Mail Client aus Anschlie end wird Ihnen in der linken Tabelle das berpr fungsergebnis angezeigt Zeigt Ihnen fehlerhafte HTML CSS Tag an zeigt an inwieweit die erstellte E Mail vom ausgew hlten E Mail Client unterst tzt wird stellt einen Link bereit welcher auf die Stellen im den Quellcode verweist an denen eine Inkompatibilit t auftritt gibt die Gruppenzugeh rigkeit der Inkompatibilit t an Die einzelnen Gruppen werden hierbei im E Mail Client Auswahlfeld angezeigt Alias Platzhalter Klicken Sie auf einen Eintrag um das Bild auszuw hlen ndern Sie das Bild mit klick auf Ersetzen Durchsuchen Doppelklick um zum HTML Quelltext zu springen Name Ordnerpfad Gr e Elementtyp O El64 jpg D Thomas Sm 3 87KB JPG Datei O amp line jpg D Thomas Sm 373Bytes JPG Datei O ElsmartserialMail Icon 32 jpg D Thomas Sm 2 25KB JPG Datei m Et ssm_placeholder png D Thomas Sm 34 1KB paint net Image O lbullet arrow single white gif D Thomas Sm 828 Bytes GIF Bild gt lt Designer Quelltext Ko
42. Datei mit Namen default_settings php In dieser k nnen Sie den Betreff und die Vorlage der Abonnement und Best tigungs Email den Pfad zur verwenden CSS Datei und das automatisch genutzte Prefix der SmartSerialMail Opt In Feldnamen setzen Um die Einstellungen zu bearbeiten ffnen Sie die Datei mit einem Texteditor Ihrer Wahl wie z B WordPad ndern des Betreffs und Vorlagenpfades der Best tigungs und Abonnement Email Die default_settings php Datei enth lt 3 Abschnitte Im ersten Abschnitt k nnen Sie die Einstellungen f r die Abonnement und Best tigungs Email welche von der SmartSerialMail Opt In Formular versendet werden anpassen Subject of the confirmation mail const CONFIRMATION SUBJECT Please conf Template used for confirmation mail const CONFIRMATION TEMPLATE templates ssm_confirm Subject of subscription mail by which SmartSerialMail handles subscriptions const SUBSCRIPTION SUBJECT Subscribe me Template used for subecriptzon mail const SUBSCRIPTION TEMPLATE templates ssm_subscribe Text shown on the confirmation website after the subscriber clicked the as pta on link in th4 const CONFIRMATION TEXT lt h1 gt Thank you for confirming your subscription Die Konstante CONFIRMATION_SUBJECT setzt hierbei den Betreff der Best tigungs Email welche der Abonnent erh lt nachdem er das Opt In Formular mit seinen Daten absendet Der Pfad der f r die CONFIRMA
43. Der Versandstatus wurde unter Umst nden nicht korrekt aktualisiert e Unter bestimmten Umst nden wurde ein Versandauftrag nicht beendet e Beim Einsammeln von An und Abmeldungen wird nun beim Betreff nicht mehr zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden e Beim Abbrechen eines Versandauftrages konnte dieser unter Umst nden nicht richtig beendet werden e Beim Wiederherstellen des Datenbank Backups erscheint nun eine Warnung sofern eine bestehende Datenbank berschrieben werden w rde e Das Wiederherstellen von Empf ngerlisten aus einem durchgef hrten Versandauftrag wurde optimiert e Bei Blacklisten mit gleichem Namen wurde nur eine der Blacklisten verwendet e Unter speziellen Umst nden kam es zu einem Fehler beim Zur ckschreiben der Versandliste nach einem durchgef hrten Versand e Einige andere Fehler wurden behoben und kleinere Verbesserungen vorgenommen Version 6 0 24 Oktober 2011 Mehr Geschwindigkeit e Verbesserungen der Performance Schnelleres Laden der Empf ngerlisten spart Zeit beim Arbeiten mit sehr gro en Listen e Die Versandansicht wird nun deutlich schneller geladen und auch das Wechseln zwischen Versandaufgaben erfolgt jetzt merklich schneller Neuer Look e SmartSerialMail mit aktueller Oberfl che jetzt im Office 2010 Look Die Programmfunktionen bleiben an der gewohnten Stelle erhalten e Individuelle Benutzeroberfl che bestimmen Sie selbst durch die Auswahl verschiedener Farbschemata wi
44. E Mail Adresse ausschlie en Spalte Zeile Ung ltige Eintr ge Listen Operationen Listentyp kad a Profil 2 Empf nger ul Inhalt Ja Vorschau e Versand Wie wird versendet An wen wird gesendet j i Was wird gesendet Das Mailing berpr fen E Mail Versand starten lg 4 Navigation Beispielliste n i Inhalt Kat k orie E Profil i DO x E Listenverwaltung Empf nger Alias Platzhalter Statistiken 4 Aktuelle Liste w Status E Mail Adresse Nachname Vorname A NE bj 4 musterM internet de Mustermann Max Import 2 B anna mueller www de M ller Anna Export 3 B holmes mustermanngmbh de Becker Stephan Alias Platzhalter 4 schmidt erika zuhause de Schmidt Erika Statistiken mE amp martin m irgendwo de Meyer Martin e B webermaria internet de Weber Maria amp g Empf ngerlisten LA B muster sa beispielmailadresse de Muster Sarah 4 5 Support amp hoffpeter arbeitsplatz de Hoffmann Peter H Beispielliste Te amp hannak firma de Koch Hanna Fi Deutsch Io B tom schaefer email de Sch fer Tom BE Englisch N B kleinmartin81 provider de Klein Martin R5 Franz sisch 12 B janine w arbeitsplatz de Wolf Janine a Newsletter I barbaraschwarz musterfirma de Schwarz Barbara E 14 B zimmermann email adresse de Zimmermann Daniela ara 15 B krausebjoern blog de Krause Bj rn 8 Ungesendet 16 16 B mark wagner online de Wagner Mark Aktuelle Blacklisten v E Blacklist lt gt Zeile 1
45. Ee 4 Listenverwaltung Empf nger Alias Platzhalter Statistiken 4 Aktuelle Liste v Status E Mail Adresse Nachname Vorname A AE gt B musterM internet de Mustermann Max eu B anna mueller www de M ller Anna Export B holmes mustermanngmbh de Becker Stephan Alias Platzhalter amp schmidt erika zuhause de Schmidt Erika Statistiken amp martin m irgendwo de Meyer Martin B webermaria internet de Weber Maria amp Empf ngerlisten amp B muster sa beispielmailadresse de Muster Sarah 4 5 Support I hoffpeter arbeitsplatz de Hoffmann Peter HE Beispielliste B hannak firma de Koch Hanna E Deutsch amp tom schaefer email de Sch fer Tom BE Englisch B kleinmarting81 provider de Klein Martin Be Franz sisch B janine w arbeitsplatz de Wolf Janine a Newsletter S amp barbaraschwarz musterfirma de Schwarz Barbara B zimmermann email adresse de Zimmermann Daniela ER B krausebjoern blog de Krause Bj rn amp 9 Ungesendet 16 B mark wagner online de Wagner Mark Aktuelle Blacklisten v Blacklist 2 Zeile 1 von 16 Start Profil Empf nger Inhalt Vorschau Versand Listenverwaltung Schnellbausteine PROFIL Max Mustermann EMPFANGER Beispielliste INHALT Beispiel E Mail Import Importieren Sie eine bereits bestehende Empf ngerliste aus einer Datei Export Exportieren Sie die aktuelle Empf ngerliste in eine Datei 8 3 2 2 Alias Platzhalter Benutzen Sie den Reiter Alias Platzhalter um neue Platzhalter hinzuzuf
46. Ihre Einstellungen oder brechen Sie den Dialog mit Abbrechen ab Access Datenbank Beim ersten Start von SmartSerialMail wird eine Access Datenbank angelegt In der Datenbank Verwaltung k nnen Sie diese Access Datenbank durch eine MSSQL Datenbank ersetzen Sie k nnen aber auch Ihre bestehende Datenbank mit einer anderen Access Datenbank austauschen Bei Bedarf k nnen Sie Ihre Verbindung zur MSSQL Datenbank beenden und eine Access SmartSerialMail Programmbereiche 36 SmartSerialMail 9 1 Datenbank verwenden Gehen Sie wie folgt vor um SmartSerialMail mit Ihrer Access Datenbank zu verbinden 1 Begeben Sie sich in das Datei Men W hlen Sie den Unterpunkt Daten aus Klicken Sie den Datenbank verwalten Button an PP O N W hlen Sie im nun folgenden Dialog unter Datenbanksystem den Datenbanktyp Access Datenbank aus Klicken Sie auf den ffnen Button um die zu verwendende Access Datei auszuw hlen Testen Sie die Verbindung mit dem Verbindung testen Button Entscheiden Sie nun ob die aktuellen Daten in die neue Datenbank kopiert werden sollen oO N O 0 Best tigen Sie mit OK Ihre Einstellungen oder brechen Sie den Dialog mit Abbrechen ab Erweitert In diesem Kapitel widmen wir uns erweiterten Themen rund um SmartSerialMail Tracking mit SmartSerialMail SmartSerialMail Opt In Formular Dieser Teil besch ftigt sich mit Themen rund um das mitgelieferte Opt In Formular
47. MSSQL Datenbank Server mit einer geeigneten Instanz vorhanden sein Zum einfachen Einrichten einer MSSQL Datenbank ist im Umfang von SmartSerialMail ein entsprechender Installer vornanden Bei Benutzung dieses Installers brauchen Sie sich nicht um Instanzname oder Administratorangaben zu k mmern M chten Sie diesen Installer benutzen folgen Sie dieser Anleitung Tutorial_8 Einrichten einer Verbindung mit einer MSSQL Datenbank Haben Sie bereits eine Datenbank eingerichtet gehen Sie wie folgt vor um SmartSerialMail mit Ihrer MSSQL Datenbank zu verbinden 1 Begeben Sie sich in das Datei Men 2 W hlen Sie den Unterpunkt Daten aus 3 Klicken Sie den Datenbank verwalten Button an 4 W hlen Sie im nun folgenden Dialog unter Datenbanksystem den Datenbanktyp MSSQL Datenbank aus 5 Klappen Sie die Liste der Servernamen aus 6 W hlen Sie Ihren Server aus 7 Klappen Sie die Liste der Instanzen Ihres Servers aus 8 W hlen Sie Ihre Instanz aus 9 W hlen Sie Windows Authentifizierung Sie m ssen keinen Benutzernamen und Passwort angeben da Ihre Windows Kennung benutzt wird um sich am Server anzumelden SQL Server Authentifizierung Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort des SQL Benutzers an mit dem Sie sich authentifizieren 10 Testen Sie die Verbindung zum MSSQL Server 11 Entscheiden Sie sich ob die aktuellen Daten in die neue Datenbank kopiert werden sollen 12 Best tigen Sie mit OK
48. P isolated Cioud Resources Deployment amp Management Message Queue Service CloudFormation SWF Storage amp Content Delivery Templated AWS Resource Creation Workflow Service for Coordinating Applicaton Components a CloudFront e CloudWatch IP Global Content Deivery Network Resource and Application Monitoring fa Glacier gt Data Pipeline Archive Storage in the Cloud amp Orchestration for Data Driven Workfows G s3 Elastic Beanstalk Scalabie Storage in the Cloud AWS Application Container la Storage Gateway IAM integrates On Premises IT Environments wth Cloud Storage Secure AWS Access Control 1 OpsWorks NEW DevOps Application Management Service 3 Im folgenden Fenster w hlen sie bitte SMTP Settings im Linken Bereich unter Navigation gt Dashboard gt Verified Senders gt SMTP Settings gt Suppression List Removal 4 Klicken sie auf Create My SMTP Credentials Using SMTP to Send Email with Amazon SES Use the Amazon SES SMTP interface to integrate Amazon SES with your existing SMTP enabled applications You can send emad using many email client programs packaged software applications and email servers You can also add email capabilities to new applications that you create provided that your programming language of choice has SMTP support To leam more about the Amazon SES SMTP interface click here To send email using SMTP you will need to know the following Server Name email smtp us east 1
49. START E e Erster Vorherige Zur ck Weiter 10 Letzter Sende 10 Weiter B Testnachricht Vorschau exportieren Vorschau in E Mail Programm Vorschau Optionen A gu Inhalt Saj Versand E Mail Versandstarten ji Was wird gesendet HILFE Vorschau anzeigen Vorschau Navigation A Vorschau ZN Das Mailing berpr fen Empf nger Empf nger 2 von 16 Von Max Mustermann lt max mustermann jam software com gt An Anna M ller lt anna mueller www de gt Betreff Basic_NavRight_blue E HTML M Normaler Text Spam Bericht Links und Platzhalter Um Erl us zu dem SPAM t zu erhalten Sie bitte diesem Link Mit SpamAssassin erzeugter Spam Bericht r SPAM Bericht Ihr E Mail Inhalt hat eine geringe SPAM Punktzahl Das hei t Ihre E Mail wird vermutlich nicht als SPAM aussortiert Punkte 0 5 gut 0 5 ALL TRUSTED Nachricht wurde nur ber vertrauensw rdige Rechner weitergeleitet Gesamte SPAM Punkte 0 5 Bitte beachten Sie dass die SPAM Punktzahl Ihrer versendeten E Mail sich von der Punktzahl r Gr en bersicht ca Inhalt 19 0 KB Kopfzeile 0 Bytes Bilder 41 4KB Anh nge 0 Bytes Gesamt 60 4 KB in dieser Vorschau unterscheiden kann r Voraussichtliche Versanddauer Last sending task speed was ca 0 70 E Mails pro Sekunde TERALFTE Profil Max Mustermann Empf nger Deutsch Inhalt Deutsch Springe zur gew hlten Sektion NUM SmartSerialMail Programmbereich
50. Sammle unzustellbare und An Ab Jmeldungen ein 263 Sammle unzustellbare und An Ab Jmeldungen von Outlook ein 263 Schnellbaustein 83 279 Schnellbausteine 79 80 Sende eine Beispiel Mail zu Sende Nachricht 249 135 304 210 237 so SmartSerialMail Sende Optionen 140 mit wartezeit 150 Parallele Verarbeitung 150 Sequentielle Verarbeitung 150 Sende Zeit 242 Sender Antwortadresse 140 Anzeige Name 140 Informationen 140 Neues Profile 140 Von Adresse 140 Sender Profil Neu 170 Profil Assistent 170 SES 330 Signatur 31 226 Simple Email Service 330 SmartSerialMail Opt In Formular Eigenes Formular 329 Erweiterte Einstellungen 327 Opt In Vorlagen 325 SmartSerialMail Konfiguration 324 Tutorial Einbinden des Opt In Formulars 320 bersicht Opt In Verfahren 319 Voraussetzungen 318 319 SMTP 35 140 SMTP Server 150 socket error 41 Sperrliste 84 sprachspezifischer Inhalt 82 Standart Gr en 31 Start bis Versand 91 Statistik 186 Statistiken 169 Substring 210 Support 138 Systemanforderungen 46 T Tage seit 210 template 31 Templates 185 279 Beschreibung 279 einf ge Feld 198 Kategorie 279 speichere als globales template 279 text bezeichnung 31 text ersatz 31 Textansicht 309 Time 210 Time formatted 210 Tracking Einstellungen 164 316 Tracking Typ 164 316 Trim 210 Tutorial 90 Tutoril 1 91 Tutorial2 112 Tutorial3 117 Tutorial 4 124 Tutorial5 126 Tutorial6 132 Tutorial Ausgehende E Ma
51. Schwarz Barbara 14 zimmermann email adresse de Zimmermann Daniela ara 15 krausebjoern blog de Krause Bj rn B Ungesendet 16 16 mark wagner online de Wagner Mark Aktuelle Blacklisten v E Blacklist lt gt Zeile 1 von 16 Start Profil Empf nger Inhalt Vorschau Versand Listenverwaltung Schnellbausteine PROFIL Max Mustermann EMPF NGER Beispielliste INHALT Beispiel E Mail Jetzt sind alle Eintr ge die in beiden Listen vorkommen aus Ihrer ausgew hlten Liste gel scht worden 4 Doppelte Eintr ge aus einer Empf ngerliste entfernen Mit dem Werkzeug Duplikate entfernen k nnen Sie Ihre Empf ngerlisten von doppelten Eintr gen befreien 1 Klicken Sie auf Bearbeiten und w hlen Sie Duplikate entfernen 2 Alle E Mail Adressen die mehr als einmal in Ihrer Empf ngerliste vorkommen werden angezeigt 3 Ein Eintrag je mehrfach vorkommender Adresse ist bereits ausgew hlt Durch anklicken der Auswahlk stchen k nnen Sie diese Auswahl manuell ver ndern Klicken Sie auf Alles markieren um alle Adressen auszuw hlen 4 Klicken Sie auf Auswahl blocken um alle ausgew hlten Adressen zu blockieren An diese Empf nger wird keine E Mail mehr versendet solange bis Sie den Status wieder SmartSerialMail Tutorial ndern 5 Klicken Sie auf Ausgew hlte entf um alle ausgew hlten Adressen zu l schen Nach Best tigung der Sicherheitsabfrage werden die Daten endg ltig gel scht
52. Spam bzw unerlaubte Werbung in einigen L ndern wie Deutschland nicht zul ssig in den USA hingegen ist dies aber z B eine g ngige und erlaubte Methode Double Opt in Beim Double Opt In Verfahren wird nach dem Absenden des ausgef llten Opt In Formular durch den potenziellen Abonnenten eine Best tigungs Email versendet In dieser befindet sich ein Link durch dessen Klick der Besitzer des Email Postfachs seine Zustimmung zum Abonnement gibt Nach Klick auf diesen Link wird er auf eine Best tigungs Webseite weitergeleitet und eine Email mit den Daten aus dem Formular an das SmartSerialMail Eingangspostfach gesendet SmartSerialMail sammelt aus diesem die Abonnements ein und bertr gt die enthaltenen Daten dann automatisch in die eingestellte Empf ngerliste Dieses Verfahren hat den Vorteil dass der Nutzer der das Opt In Formular abschickt auch als wahrer Besitzer der dort angegebenen Email Adresse verifiziert wird In einigen L ndern wie auch Deutschland ist dies die einzige rechtlich abgesicherte Opt In Variante mit der sich Abonnenten ber Ihre Webseite f r Ihren Email Service z B Newsletter anmelden k nnen Zus tzlich sollte auch die IP Adresse desjenigen der das Formular ausgef llt hat in der Best tigungs Email enthalten sein Dies wird bereits automatisch durch das SmartSerialMail Opt In Formular getan Falls Sie sich entscheiden eine eigene Vorlage f r die Best tigungs Email zu benutzen k nnen Sie diese IP Adresse a
53. Statistiken ee Se v Status E Mail Adresse Nachname Vorname 4 Empf nger gt musterM internet de Mustermann Max Import T2 amp anna mueller www de M ller Anna Export 1 3 B holmes mustermanngmbh de Becker Stephan Alias Platzhalter 1a amp schmidt erika zuhause de Schmidt Erika Statistiken 5 B martin m irgendwo de Meyer Martin 1 6 amp webermaria internet de Weber Maria RR Empf ngerlisten I amp muster sa beispielmailadresse de Muster Sarah 4 0 Support amp hoffpeter arbeitsplatz de Hoffmann Peter H Beispielliste I o amp hannak firma de Koch Hanna Fig Deutsch 10 B tom schaefer email de Sch fer Tom gE Englisch n B kleinmartin81 provider de Klein Martin g Franz sisch 1 12 B Jjanine w arbeitsplatz de Wolf Janine DD Newsletter 1 B barbaraschwarz musterfirma de Schwarz Barbara r I 14 B zimmermann email adresse de Zimmermann Daniela a u 15 krausebjoern blog de Krause Bj rn amp Ungesendet 16 5 mark wagner online de Wagner Mark Aktuelle Blacklisten E Blacklist lt Zeile 1 von 16 Start Profil Inhalt Vorschau Versand Listenverwaltung Schnellbausteine PROFIL Max Mustermann 3 W hlen Sie den Reiter Import Export und klicken Sie auf die Schaltfl che E Import EMPFANGER Beispielliste Assistent Der Import Assistent ffnet sich INHALT Beispiel E Mail Tutorial TEI START IMPORT EXPORT BEARBEITEN STATUS gg B a R CSV Microsoft Micr
54. Umbenenne Werte v Platzhalter tarbeiten Allgemein Platzhalter 9 Ein Link f r Abonements link_abbo Editor Empf nger An wen wird gesi Versand TY Fr Wie wird versendet E Mail Versand starten Das Mailing berpr fen E Ein Link f r Zustimmungen link_beitigu Napalm Anmeldung versprerc man Al Vorschau IE Schnellbausteine Betreff SmartSerialMail Beispiel E Mail X Empf nger Kategorie Meine E Mails v 4 Aktueller Inhalt ME HTML M Nur Text Tel Anh nge Alias Platzhalter 4 HTML Y Den HTML Vorschau Modus einschalten und nderungen nur in der Quelltextansicht erlauben N Quelltext Kompatibilit t N Benutzte Bilder Links Nur Text Teil Inhalt Anh nge gt Erstellen einer E Mail Alias Platzhalter i iste der Platzhalter N Inhait Weitere Funktionen 4 a Meine E Mails bersicht Anmeldung Beispiel E Mail TER Beispiel E Mail D a Support Ein Beispiel zur D a Newsletter Erstellung einer personalisierten x 77 TIERA gt Designer Quelltext Kompatibilit t Benutzte Bilder Links Start Profil PROFIL Max Mu Empf nger Inhalt Vorschau Versand Listenverwaltung Schnellbausteine 5 Wenn Sie nun unter Punkt Vorschau auf den HTML Tab klicken k nnen Sie das Ergebnis mit ersetztem Platzhalter sehen SmartSerialMail Tutorial oe0on z SmartSerialMail Enterprise Edition V7 1 0 452 CEE Wa START HILFE O O O i 5 Ers
55. Unter bestimmten Umst nden st rzte SmartSerialMail bei der Anzeige der HTML Kompatibili tsansicht ab nur Enterprise Edition e Sie k nnen nun Inhalte aus Excel ber die Zwischenablage in eine Empf ngerliste in SmartSerialMail kopieren Kopieren und Einf gen e Verteilerlisten mit mehr als 200 Eintr gen k nnen nun aus Outlook importiert werden SmartSerialMail Was ist neu SmartSerialMail e E Mails werden nun in der gleichen Reihenfolge gesendet wie die in der Empf ngerliste angezeigt werden e Wenn die Von Server einsammeln Funktion ohne ein richtig konfiguriertes Profil benutzt wurde funktionierte SmartSerialMail nicht mehr korrekt nur Enterprise Edition e Bei der Verwendung von Schnellbausteinen wurde eine vorhandene Signatur zweimal zur E Mail hinzugef gt nur Enterprise Edition e Bei fehlerhafter Kodierung einer HTML Datei konnte diese nicht in SmartSerialMail importiert werden e Wurde SmartSerialMail beendet w hrend der Bearbeitung von Schnellbausteinen wurde kein Speichern Dialog angezeigt nur Enterprise Edition e Unter bestimmten Umst nden wurde Empf ngerliste gespeichert obwohl das Speichern abgebrochen wurde e Nach dem Klick auf fehlende Platzhalter in der Vorschau wird nun die richtige Stelle im Inhalt angezeigt e Beim Versuch eine Datei einzubinden zu der der Benutzer keinen Zugriff hat kam es zu einem Fehler e Nach dem Import einer Empf ngerliste wird die Kategorie nicht mehr zu
56. V7 1 0 452 o ES BAUE START HILFE Speichern unter Daicken L schen Speichern Neu Historie L schen Aktualisieren Kopieren Speichern Drucken Verbindung Umbenennen testen Protokoll Verbindung A Allgemein Listenverwaltung f r Profil Max Mustermann PR Empf nger N Profil Profileigenschaften Unzustellbare Nachrichten Abonnements Zustimmungen Abmeldungen Protokoll A 4 Aktuelles Profil Einstellung des Posteingangsservers Servername mail provider com Unzustellbare Nachrichten eu Benutzername IhrName Zustimmungen Passwort Abmeldungen Tie z m Protokoll FA Profile Erweiterte Server Optionen L Max Mustermann Server Port 110 Standard Port Sicherheit Kein v Generelle Einstellungen Unbearbeitete Nachrichten auf dem Server belassen O Nachrichten die nicht verarbeitet wurden l schen Nachrichten die nicht verarbeitet wurden weiterleiten Nachrichten die nicht verarbeitet wurden nach dem Weiterleiten l schen v Start Profil Empf nger Inhalt Vorschau Versand Listenverwaltung Schnellbausteine PROFIL Max Mustermann EMPF NGER Beispielliste INHALT Beispiel E Mail Das Einsammeln von E Mails aus Outlook wird erst ab Outlook 2003 unterst tzt Das L schen von E Mails in Outlook wird bisher noch nicht unterst tzt Weitere Informationen finden Sie unter R ckl ufer 7 3 Tutorial 3 Individuelle Anh nge hi
57. Verbindung wird protokolliert Sollte ein Fehler auftreten kann die Protokolldatei Ihnen helfen die Ursache zu identifizieren und zu beheben Sie k nnen die Protokolldatei als TXT Datei oder Excel Datei speichern oder ausdrucken 7 Die Empf ngerliste des Auftrags wird gespeichert Sie k nnen pr fen ob an einen Empf nger versendet wurde oder ob der Versand nicht m glich war SmartSerialMail Tutorial 7 2 112 SmartSerialMail oo 008 z SmartSerialMail Enterprise Edition V7 1 0 452 SEE DUGE START HILFE av J Datum 17 04 205 EY u ar chen Neu L sche ederherstelle Alle Zeit 10 41 28 Verbindung L schen testen Versandauftr ge Tasks aufr umen Mails senden Zeitgesteuertes Senden Verbindung a an Vorschau 2 Empf nger E Wie wird versendet An wen wird gesendet a Mavigation Neue Versandaufgabe starten r 5 on r Profil X Empf nger s Max Mustermann v Von max mustermann jam software com Inhalt Profil bearbeiten Versand via SMTP Server des Profils localhost Sequentieller Versand x Vorschau r Empf nger 4 Versand E Beispielliste v Blacklisten Blacklist Neuen Versand starten Empf ngerliste bearbeiten Gesendet 0 Ungesendet 16 Gesammt r inhalt Q Versandaufgaben J Beispiel E Mail v Betreff SmartSerialMail Beispiel E Mail Versand Monatlich Fertig Inhalt bearbeiten Body 19 7 KB Header 0 Bytes Anh nge 0 Bytes Gesammt 19 7 KB Empf
58. Versand verschickt Nur Enterprise Edition Anmeldungen und Abmeldungen e Anmeldungs E Mails k nnen nun Daten des Empf ngers enthalten welche direkt in die Empf ngerliste importiert werden k nnen Nur Enterprise Edition e An und Abmeldungen k nnen nun von einer vertrauensw rdigen E Mail Adresse eingesammelt werden d h die angemeldete E Mail Adresse muss nicht mehr der Absender sein Die erm glicht eine einfache Integration des Anmelde Managemernt in Ihren Double opt in Prozess Nur Enterprise Edition e Das Erzeugen einer als erledigt gekennzeichneten Outlook Aufgabe f r R ckl ufer An und Abmeldungen ist nun optional Nur Enterprise Edition e Auf manchen Systemen verursachte das Einsammeln von Outlook ein Einfrieren der Anwendung Datenbank e Die Datenbankeinstellungen stellen nun einen Verlauf bereit Das Arbeiten mit verschiedenen Datenbanken ist so nun wesentlich komfortabler Nur Enterprise Edition e Die Datenbank Sicherung enth lt nun alle Programm Einstellungen und wird als ZIP Datei bereitgestellt e Einige weitere Verbesserungen wurden vorgenommen Version 6 0 3 21 August 2012 e Auf einigen Systemen lie sich SmartSerialMail nicht mehr bedienen nachdem E Mail Inhalt geladen wurde e Die interne Verwaltung der Daten wurde optimiert Datenbank die Anzahl der Datenbankzugriffe wurde deutlich verringert e Platzhalter werden nun auch in den E Mail Kopfzeilen Headers korrekt ersetzt e
59. aktuellen Bericht aus 8 6 1 2 Hilfe Die Hilfe Werkzeugleiste beinhaltet alle Hilfe und Support Funktionen von SmartSerialMail Sie unterteilt sich in zwei Kategorien einem Hilfe Teil unter dem Sie Anleitungen Probleml sungen und n tzliche Informationen zum Produkt finden und einem Update Teil welcher es Ihnen erm glicht zu pr fen ob neue Updates zur Verf gung stehen oder aber auch den Support Zeitraum der Software zu verl ngern Hilfe Hilfe ffnet die Online Hilfe f r SmartSerialMail PDF Handbuch ffnet die PDF Hilfe f r SmartSerialMail Ae anzeigen Frequently ffnet die Online Hilfe f r SmartSerialMail im Bereich FAQ Asked Questions iS Tipps Aktiviert deaktiviert das Einblenden von Tipps in ausblenden SmartSerialMail SmartSerialMail Programmbereiche 254 SmartSerialMail Updates Info Zeigt Informationen ber SmartSerialMail an u a die Versionsnummer oder den Installationsschl ssel Auf Update Pr f ob eine aktuellere Version von SmartSerialMail ITY berpr fen vorhanden ist Was ist neu ffnet die Online Produktseite von SmartSerialMail im Bereich E letzte Anderungen Lizenz A Installationssc ffnet ein Fenster in dem der neue Installationsschl ssel hl ssel ndern eingegeben werden kann IV Support Stellt eine Verbindung zur JAM Software Homepage her auf verl ngern welcher Sie Ihren Supportzeitraum verl ngert k nnen 8 6 2 Protokoll Der Versand
60. amazonaws com Port 25 465 or 587 Use Transport Layer Security TLS Yes Authentication Your SMTP credentials see below To send email with SMTP you must create SMTP credentials When you connect to the Amazon SES SMTP interface you will need to supply your SMTP credentials a user name and a password To obtain your SMTP credentials click the button below You will be asked to choose an SMTP user name and then a password wl be generated for you At that time you wil be asked to download your SMTP credentials This is the only time you will be able to view your SMTP password Note Your SMTP credentials are not the same things as your AWS access key ID and secret key Never supply your AWS credentials in response to any requests for SMTP usernames and passwords use your SMTP credentials instead Amazon SES uses AWS Identity and Access Management AWS IAM to manage your SMTP credentials When you click the button below to generate your SMTP credentials a new AWS IAM user is created automatically along with the appropriate permissions and security credentials Learn more about AWS IAM After you have created your SMTP credentials you can begin sending email immediately using the Amazon SES SMTP interface If you want to delete your SMTP credentials go to the AWS IAM Dashboard and delete your IAM user If you forget your SMTP password you will need to delete your SMTP credentials using the AWS IAM Dashboard and then return to this page
61. beim Senden die SmartSerialMail Opt In Skripte ausf hren und best tigte Anmeldungen korrekt an Ihren SmartSerialMail Posteingang weiterleiten Amazon Simple Email Service SES Amazon SES Amazon Simple Email Service ist ein Online Service zum Versenden von E Mails SmartSerialMail kann mittels SMTP Protokoll E Mails via Amazon SES versenden Der Service ist vor allem f r Entwickler und Firmen geeignet die eine gro e Anzahl E Mails an ihre Kunden versenden m chten ohne dabei eine eigene Server Infrastruktur unterhalten zu m ssen F r die Einrichtung des Amazon SES bzw des AWS Accounts bietet Amazon eine ausf hrliche Dokumentation an http aws amazon com documentation ses die von entsprechenden Fachleuten umgesetzt werden sollte Im ersten Teils dieses Kapitels wird erkl rt wie Sie einen bestehenden Amazon SES Account zum E Mail Versand in SmartSerialMail nutzen k nnen Im zweiten Teil dieses Kapitels erfahren Sie wie Sie die Zugangsdaten zu Ihrem bestehenden Amazon SES Account erhalten k nnen 1 So nutzen Sie einen Amazon SES mittels SMTP in SmartSerialMail w Hinweis Elastic Compute Cloud EC2 ist normalerweise ber den Port 25 erreichbar an dem er Ihre zu sendenden E Mails entgegennimmt Sollten jedoch unerwartete Verbindungsprobleme auftreten k nnen Sie sich mit zwei weiteren Ports verbinden 587 oder 2587 SmartSerialMail Erweitert Erweitert 331 Sendeoptionen R ckl ufer Optionen Internet O
62. bietet Ihnen Komfort beim Erstellen Ihrer E Mails Durch die M glichkeit den HTML Vorschau Modus ein bzw auszuschalten k nnen Sie entscheiden ob nderungen an der HTML E Mail nur im Quellcode oder auch im Designer vorgenommen werden k nnen Beachten Sie dass nderungen die Sie im Designer vornehmen den Quellcode automatisch aktualisieren und somit ver ndern In der HTML Ansicht haben Sie die M glichkeit einen der folgenden Unterpunkte auszuw hlen e Designer e Quelltext e Genutzte Bilder e Links Normaler Text Der Text Editor bietet Ihnen grundlegende Textverarbeitungsfunktionen Da eine E Mail heutzutage aus einem Nur Text Teil und einem HTML Teil besteht bietet Ihnen SmartSerialMail die Wahl ob Sie den Nur Text Teil automatisch aus einer HTML E Mail erzeugen lassen oder diesen selber gestalten wollen Im Text Editor k nnen Sie eine Nur Text Nachricht erstellen oder ggf aus einer bereits erstellten HTML Nachricht eine Nur Text Nachricht erzeugen 8 8 3 1 HTML Designer SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 305 HTML F Nur Text Teil Er Den HTML Vorschau Modus einschalten und nderungen nur in der Quelltextansicht erlauben JAM Software GmbH Designer Quelltext Benutzte Bilder Links A bestimmen Sie ob eine HTML E Mail im Designer bearbeitet t werden kann oder ob diese nur im Quellcode bearbeitet D werden soll Editor Der Editor ist einer der Hauptbestandt
63. dieser Fehlermeldung um Limitierungen beim Versand z B k nnte der Versand von nur 20 Nachrichten innerhalb von 10 Minuten gestattet sein Wenden Sie sich hierzu am besten an Ihren Provider um solche Limitierungen in Erfahrung zu bringen siehe auch Punkt E Mail Provider Wir empfehlen dass Sie die Option Zeitversetzter Versand unter Punkt amp Profil ausw hlen um diese Beschr nkung zu umgehen SmartSerialMail FAQ a SmartSerialMail F Seit kurzem bekomme ich immer die Fehlermeldung Socket Error 10060 Zeit berschreitung bei Verbindung An was kann das liegen Es tritt bei allen Providern auf A Der Verbindungsversuch ist fehlgeschlagen da der Server nach einer bestimmten Zeitspanne nicht ordnungsgem reagiert hat Das kann mehrere Ursachen haben e der angegebene Server ist nicht bekannt berpr fen Sie ob der angegebene Server Name korrekt geschrieben ist Versuchen Sie es ggf auch mit der IP Adresse des Servers e ein Virus Scanner oder eine Firewall kann die Anfrage an den Server verz gern Versuchen Sie die Verbindung herzustellen nachdem Sie den Virusscanner und die Firewall abgeschaltet haben Ist dies gelungen schalten Sie eine Sicherheitssoftware nach der anderen wieder ein um so herauszufinden welche Software die Verbindung verhindert F gen Sie dann eine Regel in die Firewall Virusscanner Software ein welche SmartSerialMail den Versand von E Mail erlaubt e eine zu langsame ausgela
64. e Zahlreiche neue Funktionen wie md5 contains trim uppercase Iowercase Nur Enterprise Edition e Das Ausgabeformat f r Datum und Zeit bei der Verwendung der date Funktion ist nun konfigurierbar Nur Enterprise Edition e Neue Funktion Nur Text einf gen erlaubt das Einf gen einer Nur Text Repr sentation von formatierten Inhalten z B beim Kopieren aus einem Word Dokument e Spezielle HTML Links wie tel oder phone werden nun nicht mehr f lschlicherweise als fehlende Bilder erkannt e Die Kategorien Ordner der Listenansicht werden nicht mehr automatisch ausgeklappt wenn ein Inhalt ausgew hlt wird der keiner Kategorie angeh rt e Das Sortieren der Liste der Benutzten Bilder funktioniert nun auch wenn sich ein nicht lokal gespeichertes im Internet gespeichertes Bild in der Liste befindet e Bilder und Anh nge die ein im Dateipfad oder namen enthalten k nnen nun verwendet werden e Das L schen einer HTML Tabellen Zelle l scht nun nicht mehr den kompletten Inhalt des HTML Dokuments oder time Vorschau e Die Cc Adresse wird nun in der Vorschau angezeigt Nur Enterprise Edition e Eine Vorschau kann nun als Emi Datei oder als HTML Datei abgespeichert werden e Die Vorschau verwendet nun dieselbe Sortierreihenfolge wie die Empf ngerliste e Ein Fehler im Spam Bericht wurde behoben misformated and direct to MX Nur Enterprise Edition Versand e Die neue Versandopt
65. eN Es ist keine E Mail Adresse angegeben oder die ange Mail Adresse ist formal nicht korrekt Nachrichten nach dem Die weitergeleiteten Nachrichten werden vom Mailserver Weiterleiten l schen gel scht Automatisiertes auslesen zus tzlicher Abonnenten Informationen SmartSerialMail erm glicht das automatisierte Einsammeln von zus tzlichen Informationen ber den Abonnenten Standardm ssig wird hier nur die E Mail ausgelesen und in die entsprechende Empf ngerliste welche zum Einsammeln ausgew hlt wurde zur ckgeschrieben Hierzu m ssen in der eingesammelten E Mail ein oder mehrere Tags der Form SmartSerialMailData Spaltenname 1 Wert1 Spaltename2 Wert2 SmartSerialMailData SmartSerialMail Programmbereiche 272 SmartSerialMail enthalten sein Mit Hilfe dieser tags kann SmartSerialMail automatisch zus tzliche Informationen in die f r das Einsammeln ausgew hlte Empf ngerliste eintragen Voraussetzung hierf r ist aber das die entsprechenden Spalten bereits in der einsammelnden Empf ngerliste vorhanden sind Beispiel Gehen wir davon aus das unsere Empf ngerliste in welche wir neue Abonnements einsammeln wollen die Spalten Vorname Nachname und E Mail Adresse enth lt Nun erhalten wir durch das Einsammeln von neuen Abonnements die Antwort von Herrn Max Mustermann Die Antwort E Mail enthalte dabei nun zus tzlich den folgenden tag SmartSerialMailData First_ Name Max Last_ Name Mustermann SmartSe
66. ein Fehler im Log auftauchen und die E Mail Adresse wird als fehlerhaft markiert Tutorial 4 Inhalte aus Word importieren So gehen Sie vor P Hinweis Wenn Sie Inhalte aus Word kopieren und danach in SmartSerialMail einf gen kann es zu SmartSerialMail Tutorial Problemen bei der Darstellung von Bildern kommen Dieses Problem ist durch die Zwischenspeicherung in Word bedingt Um dies zu verhindern nutzen Sie bitte stets die Import Funktion von SmartSerialMail 1 W hlen Sie in der Navigation den Punkt T Inhalt 2 Wechseln Sie nun in die Toolbar Import Export Klicken Sie auf die Schaltfl che Word importieren und w hlen Sie nun in dem sich ffnenden Fenster die gew nschte Datei aus und klicken Sie auf ffnen 008 L z SmartSerialMail Enterprise Edition V7 1 0 452 Se START BEARBEITEN PLATZHALTER OPTIONEN HILFE za r lt gt e SS S we e Aus Vorlage Import EML HTML Export Export mit importieren poren importieren importieren Bildern Datei Import Datei Export A 2 Empf nger Inhalt Zum Vorschau g2 Versand An wen wird et Al Was wird gesendet amp Das Mailing berpr fen E Mail Versand starten r ra Beispiel E Mail l Vorschau M Betreff SmartSerialMail Beispiel E Mail amp f Empf nger Kategorie Meine E Mails v 4 Aktueller Inhalt ME HTML M Nur Text Teil Anh nge _Alias Platzhalter 4 HTML A S 1 E Den HTML Vorschau Modus einschalten und
67. f r Ihre Postausgangsserver Optionen und SmartSerialMail FAQ legen Sie den Port f r den SMTP Exchange Server auf den Wert 587 fest F Der SMTP Exchange Test bei Freenet und GMX Adressen schl gt immer fehl Postausgangsserver mx freenet de bzw mail gmx net A Fast alle ffentlichen freemail SMTP Exchange Server verlangen eine Authentifizierung Sie m ssen also in SmartSerialMail die Authentifizierung einschalten und entsprechend Benutzernamen und Passwort eintragen e Klicken Sie dazu in SmartSerialMail im Schritt amp Profil unter Sendeoptionen in den Postausgangsserver Optionen auf Erweiterte Ausgangserver Optionen e aktivieren Sie die Option Server ben tigt Authentifizierung e geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort f r den SMTP Exchange Server an Bei diesen Servern ist auch oft die Anzahl der zu versendenden Mails pro Sitzung Verbindung begrenzt r Wir empfehlen daher dass Sie die Option Zeitversetzter Versand unter Punkt amp Profil ausw hlen um diese Beschr nkung zu umgehen F Ich habe bei kleineren Benutzergruppen keinerlei Versandprobleme aber nun habe ich eine gr ere Gruppe 250 Eintr ge und mehr zum Versand anstehen und bekomme bei den meisten die folgende Meldung SMTP Server Fehler Socket Error 10054 Die Verbindung wurde von Peer zur ckgesetzt Eine vorhandene Verbindung wurde vom Remotehost geschlossen Was bedeutet das Die E Mail Adressen funk
68. ge Suchmuster L schen F gt ein Suchmuster zur Liste der Suchmuster hinzu L scht das PER ausgew hlte Suchmuster aus der Liste der Suchmuster OK Schlie t den Dialog und speichert alle Anderungen Abbrechen Schlie t den Dialog und verwirft alle Anderungen Gehe zu R ckl ufer in den Bereich Hiermit gelangen Sie per Klick zum Anmeldungen Men punkt Listenverwaltung in den Bereich Anmeldungen SmartSerialMail Programmbereiche 160 SmartSerialMail Zustimmungen einsammeln Zustimmungen einsammeln Als Zustimmung behandeln wenn der Betreff folgendes enth llt Best tigung Gehe zu R ckl ufer in den Bereich Zusagen Zustimmungen einsammeln Legen Sie fest ob _Zustimmungen eingesammelt werden sollen Als Zustimmung behandeln wenn der Hier k nnen Sie festlegen welche W rter im Betreff folgendes enth lt Betreff einer E Mail auftauchen m ssen damit diese als Zustimmung behandelt wird Suchmuster Das Feld zeigt alle eingetragenen Suchmuster an BE 3 Z E SmartSerialMail Enterprise Textbox Das Feld zeigt ein Suchmuster an das ausgew hlt wurde oder ein neues Suchmuster Bitte geben Sie die gew nschten Suchmuster an V Best tigung F gt ein Suchmuster zur Liste der Suchmuster hinzu L scht das ausgew hlte Suchmuster aus der Liste der Suchmuster OK Schlie t den Dialog und speichert alle Ande
69. gen SmartSerialMail Programmbereiche 18 SmartSerialMail 8 3 2 3 Alias Platzhalter Um einen neuen Alias Platzhalter zu erzeugen geben Sie bitte einen Namen und einen Inhalt ein und klicken dann auf Neu Um einen Platzhalter zu ndern umzubenennen oder zu l schen w hlen Sie diesen mittels Klick auf einen Eintraa in der Liste aus Name e schen ernehme Abbreche Wert Alias Name Alias Inhalt Name Der Name des Platzhalters welcher bei Benutzung in der E Mail durch dessen Wert ersetzt wird Wert Der Wert des Platzhalters Neu Geben Sie Name und Wert des Platzhalters ein und dr cken Sle auf Neu um einen neuen Platzhalter zu erstellen L schen L scht den aus der Liste gew hlten Platzhalter bernehmen bernehmen Sie die gemachten nderungen am gew hlten Platzhalter Abbrechen Brechen Sie das Editieren des gew hlten Platzhalters ab und stellen die Ursprungswerte wieder her Statistiken ber den Reiter Statistiken erhalten Sie eine die M glichkeit eine grafische Darstellung der Eigenschaften Ihrer Empf nger aufzurufen SCREENSHOT MISSING Status Zeigt eine Statistik zu dem Sende Status der entsprechenden Empf ngerliste an Last_Name Zeigt eine Statistik der H ufigkeit der Nachnamen in der ausgew hlten Liste an First_Name Zeigt eine Statistik der H ufigkeit der Vornamen in der ausgew hlten Liste an SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 187 w T
70. gesendet Setze Status f r alle S Alle gesendeten als Markiert alle Empf nger an die bereits eine E Mail gesendet ungesendet wurde als ungesendet An diese Empf nger wird beim n chsten Versand wieder eine E Mail gesendet 24 Alle Fehler als Markiett alle als Fehler markierten Empf nger als ungesendet ungesendet An diese Empf nger wird beim n chsten Versand wieder eine E Mail gesendet z Alle blockierten als Markiert alle blockierten Empf nger als ungesendet An diese ungesendet Empf nger wird beim n chsten Versand wieder eine E Mail gesendet f Ale als blockiert Markiert alle Empf nger der Liste als blockiert An diese markieren Empf nger wird keine E Mail mehr versendet bis Sie den Status wieder ndern Alle als ungesendet Markiert alle Empf nger der Liste als ungesendet An diese markieren Empf nger wird beim n chsten Versand wieder eine E Mail gesendet 8 3 1 5 Hilfe Die Hilfe Werkzeugleiste beinhaltet alle Hilfe und Support Funktionen von SmartSerialMail Sie unterteilt sich in zwei Kategorien einem Hilfe Teil unter dem Sie Anleitungen Probleml sungen und n tzliche Informationen zum Produkt finden und einem Update Teil welcher es Ihnen erm glicht SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 183 zu pr fen ob neue Updates zur Verf gung stehen oder aber auch den Support Zeitraum der Software zu verl ngern Hilfe g Hilfe ffnet die Online Hilfe f r SmartSerialMail TA PDF Handbuch f
71. m glich e Bugfix In Windows Vista wurde anstatt eines Offnen Dialogs ein Speichern Dialog angezeigt e Bugfix Nur Text Nachrichten hatten eine zus tzliche Leerzeile zwischen den einzelnen Zeilen Version 4 2 0 7 August 2007 e Der komplett erneuerte Import Assistent von SmartSerialMail erlaubt Ihnen neben dem Import der neuen Access 2007 Datenbanken auch das Importieren von Internet Adressen URL s e Wenn in einer Empf ngerliste nur als Gesendet markierte Empf nger enthalten sind wird SmartSerialMail Sie nun fragen ob Sie an alle diese Empf nger erneut versenden m chten e Um sicherzustellen dass Sie nie leere Nachrichten versenden wird SmartSerialMail dies vor dem Versand berpr fen und Sie entsprechend warnen e Die Informationen die Sie im Versandprotokoll erhalten wurden erweitert und enthalten nun unter anderem den Betreff der zu versendenen Nachricht sowie den Namen der verwendeten Empf ngerliste Zudem erhalten Sie von SmartSerialMail nach dem Versand eine Information ber die Gesamtdauer des Newsletterversands e Sie k nnen in Ihrem Absenderprofil die Vertraulichkeit und Wichtigkeit Ihrer Nachrichten anpassen Je nach Ihren Einstellungen wird der Empf nger somit direkt beim Empfang informiert In der Vorschau bersicht k nnen Sie nun den Pfad fehlender Bilder anpassen Sollte Ihr Internet Provider das sog POP before SMTP Authentifizierungsverfahren einsetzen k nnen Sie diese Option in den erweiterten S
72. nge Im Anhang k nnen Sie verschiedene Dateien zu Ihren E Mails hinzuf gen entfernen oder ersetzen Durch die Nutzung von Platzhaltern k nnen Sie jedem Empf nger einen gesonderten Dateianhang zukommen zu lassen Alias Platzhalter Erstellen Sie Ihre eigenen Platzhalter 8 4 3 1 HTML Designer F HTML Ef Nur Text Teil Anh nge Alias Platzhalter A Den HTML Vorschau Modus einschalten und nderungen nur in der Quelltextansicht erlauben N A Ihr Firmenname Ihr Newsletter Inhalt Erstellen einer E Mail Liste der Platzhalter Weitere Funktionen v lt ur ei gt Designer Quelltext Kompatibilit t Benutzte Bilder Links SmartSerialMail Programmbereiche 230 SmartSerialMail Y bestimmen Sie ob eine HTML E Mail im Designer bearbeitet t werden kann oder ob diese nur im Quellcode bearbeitet A werden soll Editor Der Editor ist einer der Hauptbestandteile von SmartSerialMail in diesem k nnen Sie beispielsweise einen Newsletter erstellen den Sie anschlie end durch SmartSerialMail versenden Sie k nnen Bilder Tabellen oder auch Schnellbausteine einf gen g2 ffnet den externen Editor welcher unter Optionen im Datei Men gesetzt ist Er erlaubt das externe Editieren und Erstellen des Inhalts w Hinweis Die Vorschau kann von der tats chlichen Darstellung der E Mail beim Empf nger abweichen Weitere Informationen finden Sie unter Inhalt gt Kompatibilit t Quelltext H
73. nn nn En nun nen nun nen nn 53 5 3 Datenbankanbindung r4r4snnesnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnsnnnnnnnnnnnn nn 55 5 2 Firewalls era nl a a eaa eaaa 58 1202 e agree PETE BEE EHE PER ELDER EENDELE SER E EREFEDFENHEHEE A E TEL ESLELEEECRLELPEEFTEOERSASEDERN 59 ZoneAlarm 1 1 men a ee anna nenn enad nn AE E erregen 60 Norton Internet SecuritYy 42 840 es alas ash ana anna manga nun Hahn dan Fanun anna Aaa eara S E En Trennen rennen 62 Norton 360 uns une nn nn nennen Ae anna an anna dan Hn gan wach ennun rodina boad EEV Nin 63 Kaspersky Internet Security uauusuraunansansansansunsunnunnunnunnennunnsnnnunnunnunnunnunnnannnnnnnsunsansnnsunsnnnunnannunnunnsannannannunnunnnnnnn 64 Panda Internet Security unsensssussnrannannannansansunsunnunsunnunnunnennennsnnnannunnunnunnunnnnnnnnnnnsannansnnsunnnnnunnannunnunnnannannannunnunnnnnnn 65 BitDefender Internet Security uueunsnsansansansansunsunnunnunnunnennunnsnnnunnunnunnunnunnnannnnnnnsannansnnsunsnnnunnunnunnennsnnnannunnunnunnnnnnn 66 Windows Firewall uesuesnesnssnsansnnnannunnunnunnnannannannanzunnunnunnunnunnunnannennsnnnnnnunnnnnunnunnnannannannansunsunnunnunnunnsnnunnsnnsannnnnannnnnnn 71 Comodo Internet Security uusnsennannennennennennsunnunnunnunnunnnnnnannannansunnansunnunnunnunnunnennsnnsnnnunnunnunnunnnnnnannannansannansunnunnnnnn 72 L schen der Firew al Regel 1 2 ai ann Ener 74 6 Grundlagen 76 6 1 Per
74. nun mittels Eingabe des ersten Buchstabens des Namens ausgew hlt werden e Die automatische Erkennung der Server Einstellungen f r neue Profile wurde verbessert e Ein Fehler beim sofortigen Beenden der Versandanwendung nach dem Computerstart wurde behoben e Einige weitere kleinere Fehler wurden behoben Version 6 3 2 28 October 2013 e Der Import bestimmter Excel Dateien funktionierte nicht oder f hrte zu einem Fehler Dies ist nun behoben e Der Import aus MS Word funktioniert nun auch korrekt auf Systemen auf welchen MS Word 2013 installiert ist e In der Versandanwendung funktionierte unter Umst nden das Modul f r die Fehlerberichte nicht richtig Dies ist nun behoben e Bei der Versandoption Direkter Versand wird nun nachdem der erste Zustellversuch fehlgeschlagen ist direkt ein zweites Mal versucht die E Mail zuzustellen Dies l st Probleme im Zusammenhang mit sog Greylisting nur Enterprise Edition SmartSerialMail Was ist neu 6 SmartSerialMail e Auf manchen Systemen wurde das Programm zur Generierung des Spam Reports mehrfach gestartet Dies ist nun behoben nur Enterprise Edition e Empf ngerlisten k nnen nun ausgedruckt werden Version 6 3 1 02 September 2013 e Ein Fehler beim Import von Excel Dateien wurde behoben e Der Versand an die im Profil angegebenen BCc und Cc Adressen funktioniert nun auch in der Small Business Edition Version 6 3 26 August 2013 Profile e Profile k nnen nun dupl
75. schlie en Sie das Fenster der Comodo Internet SmartSerialMail Systemanforderungen und Installation SmartSerialMail Security Starten Sie zum Abschluss SmartSerialMail und im Punkt 1 Sender auf Verbindung testen An dieser Stelle meldet sich Ihre Firewall mit der folgenden Meldung die Sie mit einem Klick auf Zulassen best tigen Ab jetzt sollte Ihre Firewall so eingerichtet sein dass SmartSerialMail ohne Einschr nkung funktioniert g C O M O D O Firewall Alert SmartSerialMail exe versucht Verbindung zum Internet aufzunehmen was wollen Sie tun Anwendung amp SmartSerialMail exe Remote 127 0 0 1 TCP Port smtp 25 Sicherheitsratschl ge SmartSerialMail exe konnte nicht erkannt werden und versucht Verbindung mit dem Internet aufzunehmen Falls es sich um eine Ihrer allt glichen Anwendungen handelt k nnen Sie diese Anfrage zulassen F Meine Antwort merken Mehr Optionen m A Wie sollte ich antworten Zul ssen Blockieren 6 Grundlagen In dieser Kategorie finden Sie ausf hrliche Informationen zu den grundlegenden Funktionen von SmartSerialMail Platzhalter Personalisieren von E Mails In diesem Kapitel wird das Konzept der Platzhalter in SmartSerialMail erkl rt Empf ngerlisten und Versand Versenden von E Mails Dieses Kapitel erl utert die Verwendung von Empf ngerlisten und den Versand Listenverwaltung Dieses Kapitel erl utert die Verarbeitung von R ckl
76. sein Klicken Sie auf Verbindung ffnen e Sie haben nun die M glichkeit die gew nschte Tabelle sowie die Status Spalte Vorname Spalte etc aus Ihrer Datenbank auszuw hlen Best tigen Sie Ihre Angaben nun mit einem Klick auf die Schaltfl che OK Ihnen sollte nun die entsprechende Liste mit allen Eintr gen der Tabelle aus Ihrer Datenbank angezeigt werden Sie k nnen die Eigenschaften dieser Liste nat rlich auch nachtr glich bearbeiten Dies erfolgt ber einen Klick auf Tabellen Optionen bearbeiten in dem Men Start W Hinweis Es ist hierbei zu beachten dass die von Ihnen gew hlte Datenbank verkn pft wird Ver ndern Sie Werte in SmartSerialMail so ndern sich die Werte auch in SmartSerialMail Grundlagen 6 3 6 3 1 Grundlagen w Hinweis hrer Datenbank Listenverwaltung Die Listenverwaltung hilft Ihnen dabei Ihre Empf ngerlisten auf dem neuesten Stand zu halten Hier k nnen Sie festlegen wie SmartSerialMail mit R ckl ufern Anmeldungen Abmeldungen und Zustimmungen verfahren soll E Mail Adressen k nnen so automatisch zu Empf ngerlisten hinzugef gt oder von ihnen entfernt werden Was sind R ckl ufer Ein R ckl ufer ist eine automatische Antwort auf eine E Mail die nicht zugestellt werden konnte Generell gibt es zwei verschiedenen Arten von R ckl ufern permanente und tempor re SmartSerialMail verarbeitet ausschlie lich permanente R ckl ufer Tempor re Fehle
77. to create new SMTP credentials You can reuse your existing SMTP user name 5 Erstellen Sie ihren AlM Benutzter um ihre SMTP Zugangsdaten anlegen zu k nnen SmartSerialMail Erweitert Erweitert 333 6 Laden Sie ihre Zugangsdaten durch einen Klick auf Download Credentials herunter Create User for SMTP Cancel X Your user has been created successfully This is the only time these SMTP security credentials will be available for download Credentials for SMTP users are only available when creating the user For your protection you should never share your SMTP credentials with anyone Show User SMTP Security Credentials J Download Credentials Close Window 9 4 Ausgehende E Mails mit S MIME signieren w Hinweis M chten Sie Ihre E Mails mit S MIME signieren m ssen Sie ein S MIME Zertifikat von Ihrem Provider herunterladen Unter Windows finden Sie eine bersicht Ihrer Zertifikate indem Sie im Startmen certmgr in das Suchfeld eingeben und dann die Eingabetaste dr cken So gehen Sie vor Um Hilfe beim Herunterladen eines digitalen S MIME Zertifikat zu erhalten wenden Sie sich an Ihren E Mail Provider oder Ihren Administrator 1 Laden Sie das digitale Zertifikat herunter Starten Sie den Zertifikatimport Assistenten von Windows indem Sie die heruntergeladene Zertifikats Datei ffnen Der Assistent leitet Sie durch den Import des Zertifikats auf Ihren Computer SmartSerialMail Erweitert 33 S
78. versuche gerade eine gr ere Menge Nachrichten an meine Empf nger zu versenden und bekomme dabei die folgende Fehlermeldung Fehler Nachricht konnte nicht versandt werden Weiterleitung tempor r nicht m glich Kein PTR Eintrag gefunden f r XXX XXX 30 60 Was l uft falsch SmartSerialMail FAQ A Es handelt sich um einen internen Fehler auf dem E Mail Server des E Mail Service Providers Bitte wenden Sie sich in diesem Fall direkt an Ihren Provider und informieren Sie ihn ber Ihr Problem 4 6 H ufig vorkommende Fehlermeldungen Log F Was bedeutet die Fehlermeldung too many connections A Siehe Socket Error 10068 Too many users F Was bedeutet die Fehlermeldung Socket Error 10053 Software caused connection abort A Eine bestehende Verbindung wurde softwaregesteuert durch den Server oder eine Software dazwischen z B Firewall Proxy abgebrochen Um dies zu testen schalten Sie alle Software wie Proxies oder Firewalls ab Schauen Sie auch nach ob vielleicht Ihre Antivirus Software einen Proxy installiert hat F Was bedeutet die Fehlermeldung Socket Error 10054 Connection reset by peer A Die vorhandene Verbindung wurde vom Server geschlossen Dies geschieht normalerweise aufgrund eines Timeouts oder Neustart des Servers F Was bedeutet die Fehlermeldung Socket Error 10055 No buffer space available A Ein Socket Vorgang konnte nicht ausgef hrt werden da dem System Puf
79. von 16 Start Profil Inhalt Vorschau Versand Listenverwaltung Schnellbausteine PROFIL Max Mustermann INHALT Beispiel E Mail EMPF NGER Beispielliste 1 Manuell Eintr ge hinzuf gen So gehen Sie vor 1 W hlen Sie die Empf ngerliste aus der Sie Eintr ge hinzuf gen m chten 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che BB Zeile einf gen im Bereich Zeile 3 Geben Sie nun die Email Adresse des gew nschten Empf ngers ein und best tigen sie die Eingabe mit der Eingabetaste SmartSerialMail Tutorial 128 SmartSerialMail oO 00 z SmartSerialMail Enterprise Edition V7 1 0 452 SERE DU START BEARBEITEN STATUS HILFE WR Einf gen fei ma D G Ev ar amp 9 Dil Umbenennen Zeile r ger D 2 Duplikate _ Springe zur n chsten Empf ngerliste _ 8 Entfernen entfernen ungesendeten E Mail Adresse ausschlie en amp Spalte Ung ltige Eintr ge Listen Operationen Listentyp A a Profil gt Wie wird versendet Empf nger N Fr Vorschau Rei Versand An wen wird gesendet E Mail Versand starten amp Das Mailing berpr fen 4 Navigation Beispielliste hji Inhalt Kategorie 5 Profil g Support v 4 Listenverwaltung Empf nger Alias Platzhalter __ Statistiken 4 Aktuelle Liste w Status E Mail Adres PR Nachname Vorname A NE bj 4 B musterM fhternei Mustermann Max Import 12 annamue M ller Anna Export 3 B holmes must sgang bh de Becker Stephan Alias Platzhalter
80. wenn der Betreff folgendes enth lt Abonnements i Anmelden Zustimmungen Abmeldungen In Liste einsammeln Protokoll alle Listen Vertrauensw rdige Absenderadresse f r Anmeldungen E Profile E Max Mustermann Wie Abonnements behandelt werden Nachrichten auf dem Server belassen O Verarbeitete Nachrichten vom Server l schen O Nachrichten an folgende Adresse weiterleiten Nachrichten nach dem Weiterleiten l schen Start Profil Empf nger Inhalt Vorschau Versand Listenverwaltung Schnellbausteine INHALT Beispiel E Mail PROFIL Max Mustermann EMPF NGER Beispielliste 8 Im Tab Abmeldungen k nnen die eingehenden E Mails in einer gesonderten Liste gespeichert werden SmartSerialMail scannt auch hier den Betreff aller R ckl ufer und markiert diese wenn der Betreff bestimmte Begriffe enth lt beispielsweise Abmelden oder Unsubscribe Hier k nnen Sie festlegen wie mit Abmeldungen verfahren werden soll SmartSerialMail Tutorial ne SmartSerialMail o 008 z SmartSerialMail Enterprise Edition V7 1 0 452 DATEI START HILFE Speichern unter TE PE Drucken S u Speichern Drucken Verbindung L schen Speichern Neu Historie Vom Server Von Outlook Abbrechen L schen Aktualisieren Kopieren Umbenennen einsammeln einsammeln testen Allgemein Unzustellbare Nachrichten einsammeln Protokoll Verbindung A Profil 2 Empf nger u Inhalt m g
81. wird Ihnen hier Parameter bereits eine Vorkonfiguration angegeben Die Link Tracking Parameter geben an welche Angaben zu einem Link gemacht werden k nnen die dann von Ihrer Tracking L sung erfasst werden Die Schreibweise lautet wie folgt Ein Parameter wird angegeben gefolgt von einem und dem Anzeigenamen in SmartSerialMail also PARAMETER ANZEIGENAME Mehrere solcher Angaben werden mit einem voneinander getrennt Ein vor dem Anzeigenamen in SmartSerialMail gibt an dass es sich hier um einen Parameter handelt der f r den kompletten E Mail Inhalt identisch sein soll F r so gekennzeichnete Parameter wird SmartSerialMail einen sogenannten Inhalt Alias Platzhalter anlegen Die Angabe vor dem Anzeigenamen eines Parameters legt fest dass es sich um einen Parameter handelt der f r das gesamte Profil identisch sein soll F r einen so gekennzeichneten Parameter wird SmartSerialMail einen Alias Platzhalter im Profil anlegen Sie m ssen nur einmal eine Anderung an Profil oder Inhalt durchf hren n mlich am jeweiligen Alias Platzhalter um eine gew nschte Anderung f r alle Links zu bernehmen Url der Webseite Die URL Ihrer Webseite m ssen Sie angeben damit SmartSerialMail erkennt f r welche Links Tracking Parameter SmartSerialMail Programmbereiche 166 SmartSerialMail ben tigt werden Wenn Sie keine URL eintragen wird SmartSerialMail alle Links daraufhin berpr fen ob ein Tracking ei
82. 0 SmartSerialMail Index Index AOL 35 41 Aus Vorlage importieren 203 authentifizieren 35 Automatisiertes auslesen zus tzlicher Abonnenten Informationen 269 B Base64 dekodieren Base64 encodieren 210 Bedingte Platzhalter 80 82 206 286 Beispiele 77 79 80 81 82 83 84 Beispielinhalte 203 Benutzte Bilder 304 Bestellen 22 Blacklist 196 Blacklist erstellen 84 Blacklisten Einstellungen 158 210 Blacklists 173 185 C Computer 23 Concat 210 Contains 210 Copyright 22 D Date 210 Date formatted 210 Datei Browser 187 Datei System Funtionen 173 Datenbank 86 Datenbank Funktionen 173 Datenbankanbindung 55 Datm formatiert 210 Datum 210 Days since 210 Decode Base64 210 Decode HTML Entities 210 Deinstallatiion 53 demo 28 Demoversion 28 Die Men s 135 Direkter Versand 35 150 drop down box 263 Duplikate 187 195 entfernen 195 E Eigenschaften 23 E Mail Adresse Farbe 173 EML 31 33 SmartSerialMail Empf nger 82 Blockieren 173 185 drop down box 173 185 Import 173 185 Listen Operationen 173 185 Neuer Filter 173 178 185 Senden 173 185 Status ndern 173 185 Suchen 173 185 Ungesendet 173 185 Werkzeuge 173 185 Empf ngerlisten 83 84 Empf ngerlisten bearbeiten 126 Empf ngername 79 Encode Base64 210 Encode HTML Entities 210 Enth lt 210 Erneut Versenden 35 Ersatz 31 Ersetzte 210 Ersetzten 31 Erweitert 319 SmartSerialMail Opt In Formular Erweitert
83. 0 Empf nger pro E Mail bei Verwendung des Web Interfaces Bei Verwendung einer E Mail Client Anwendung sind nur maximal 100 Empf nger erlaubt Laut GMail FAQ k nnen in der kostenplfichtigen Unternehmensversion bis zu 3 000 Empf nger pro E Mail angegeben werden Unternehmen Bildung Hotmail Richtlinien Es d rfen nur 100 E Mails am Tag verschickt werden 300 E Mails wenn Ihrem Konto Ihre Handynummer zur Verifizierung hinzugef gt wurde Hotmail FAQ Yahoo SpamE Mails d rfen nur an maximal 100 Richtlinien Empf nger versendet werden und maximal 500 E Mails pro Tag Yahoo FAQ ben tigt Authentifizierung ja Lycos__ E MailEs d rfen nur 500 E Mails pro Tag Bestimmungen verschickt werden Lycos FAQ AOL Richtlinien Es d rfen nur 100 Empf nger in einer E mail eingetragen sein und 500 E Mails pro Verbindung versendet werden AOL Help GMX Richtlinien Nachfrage bei GMX net Anzahl der Empf nger pro Nachricht und E Mail Limit wird nach Bedarf dynamisch vom MailSecurity Team angepasst 25MB der Anhang wird mitberechnet Google Hilfe 25MB der Anhang wird mitberechnet Microsoft Answers 25MB der Anhang wird mitberechnet Yahoo FAQ 35MB der Anhang wird mitberechnet Lycos FAQ 16MB der Anhang wird mitberechnet AOL FAQ 20MB FreeMail 50MB ProMail 100MB Top Mail der Anhang wird mitberechnet Server ben tigt Authentifizierung ja
84. 1 August 2009 e Der Import Assistent aus Schritt 2 Empf nger wurde um den Import aus Outlook Express erweitert e In Schritt 6 _ R ckl ufer k nnen Sie nun unter dem Punkt R ckl ufer aus Outlook einsammeln auch Ihre R ckl ufer aus Outlook Express einsammeln e Bei dem Versand in Schritt 5 _ Versand wird nun auch die verbleibende Zeit angezeigt Dies erm glicht Ihnen anhand der aktuellen Versandgeschwindigkeit abzusch tzen wie lange der SmartSerialMail Was ist neu Was ist neu Versand noch dauern wird e Die Navigation in Schritt 4 _Vorschau wurde um die M glichkeit erweitert Nachrichten zu berspringen um so auch bei gro en Empf ngerlisten einen besseren berblick zu erhalten e Das Datei Men wurde um die Funktionen erweitert die das Sichern und Wiederherstellen der aktuellen SmartSerialMail Datenbank erm glicht e Empf ngereintr ge mit mehreren durch Semikolon getrennte E Mail Adressen k nnen nun durch die Funktion Eintrag in mehrere teilen in eigene Eintr ge aufgeteilt werden Diese Funktion finden Sie im Kontextmen unter Aufr umoperationen e Der Import Assistent wurde erweitert um Eintr ge mit mehreren E Mail Adressen in einzelne Empf ngerlisteneintr ge aufzuteilen e Der Import von Empf ngern aus Outlook wurde erweitert und erlaubt nun auch das Importieren der Antwortadresse in einer E Mail e Viele andere Verbesserungen und kleinere Korrekturen sind eingeflossen Version 4 5 1
85. 1 Tracking mit SmartSerialMail uu uu220000000n nun nn nn nn nn nn nn nun nun nun nn nannan annn 316 9 2 SmartSerialMail Opt In Formular u 0u20000 nn Rn ann nun nn nun nun nun nun nn nn nn nnnunn nn nun nun nn nnunnnnnnnnnnnnnnn 318 Voraussetzungen A EEEE EEA EEE ESEE ns 319 bersicht Opt In Verfahren anneneeeeenenn Br aus sa T 2 319 Tutorial Einbinden des Opt In Formulars 320 SmartSerialMail Konfiguration unssesnnennnnennenn ai Sras dei u u 324 Opt In Vorlagen uuuusursnsansansansunnunnunnunnunnennsunsunsnnnunnunnunnunnnnnnannunnansunnunnunnunnunnnnnsnnsnnnansnnnunnnnnnnnunnnannannannannnnnunnnnnnnnnn 325 Erweiterte Einstell ngen 2 4 sure ana d naaar Naara a nenn range rg anas Kanaa Eaa Saan aaae 327 Eigenes F fMUlA r 22 En Ian ade 329 9 3 Amazon Simple Email Service SES SUETETTIETERTLFTRRLTSTERTEFTTERPELLDETSTLRLTELTRTROTELFLETELTLERELTRSTEPELLTELTT 330 94 Ausgehende E Mails mit S MIME signieren BETEETTLELTER RUE PULTETEELEETUUETEORETTETTELELEETENSELTLLTERTTERTELTE 333 9 5 Einrichten einer Verbindung mit einer Datenbank uu2200000nan nun nun nn nn nn n nn ann nun nn 335 Index 337 SmartSerialMail Table of Contents 1 bersicht Mit SmartSerialMail k nnen Sie in k rzester Zeit eine gro e Anzahl von Serienmails mit pers nlicher Anrede versenden Texte schreiben und gestalten oder Bilder einf gen ist genauso einfach wie mit einem
86. 3 f 4 z Einfg Entf 3 So f gen Sie den Screenshot in Ihre Support Anfrage ein e Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Textbereich der E Mail e W hlen Sie Einf gen aus dem Kontextmen e Der Screenshot sollte nun in der E Mail angezeigt werden Bei jedem E Mail Programm dass Ihnen bei Rechts Klick Zugriff auf den Windows SmartSerialMail FAQ 2 SmartSerialMail Zwischenspeicher gibt funktioniert das Einf gen nach genau diesem Muster Sollte dies nicht der Fall sein so k nnen Sie den Inhalt des Zwischenspeichers auch in jede andere grafikf hige Anwendung einf gen z B in Microsoft Word Gehen Sie dazu wie folgt vor e ffnen oder Erstellen Sie ein neues Word Dokument e Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Dokument e W hlen Sie Einf gen aus dem Kontextmen e Der Screenshot wird im Dokument angezeigt 4 2 Registrierung F Was ist der Unterschied zwischen der Demoversion und der Vollversion A Die Demoversion erlaubt es Ihnen unsere Software vor dem Kauf f r einen bestimmten Zeitraum zu testen Die Testphase ist auf 30 Tage beschr nkt Eine dar ber hinaus gehende Benutzung der Software ist illegal und verst t gegen geltendes Recht Damit unsere Kunden die von uns angebotenen Softwareprodukte in vollem Umfang testen k nnen enthalten die Demoversionen in der Regel keine signifikanten Einschr nkungen Somit k nnen Sie in Ruhe entscheiden ob die Software f r Si
87. 4 HTML Designer Quelltext Benutzte Bilder Links Nur Text Teil 4 E Schnellbausteine a JamSoft jamsoft Profil Max Mustermann Schnellbauste ine Schnellbaus tein Men Beschreibung Kategorie jamsoft Beschreibung JamSoft Kategorie Als globalen Schnellbaustein speichern HTML A Nur Text Teil Y Den HTML Vorschau Modus einschalten und nderungen nur in der Quelltextansicht erlauben JAM Software GmbH Designer Quelltext Benutzte Bilder Empf nger Deutsch Inhalt Deutsch NUM Auf der linken Seite von SmartSerialMail sehen Sie das Schnellbaustein Men Dort werden alle angelegten Schnellbausteine aufgef hrt Um einen der Schnellbausteine auszuw hlen klicken Sie auf den Namen des jeweiligen Schnellbausteins in der Liste Geben Sie hier eine kurze Beschreibung des Inhaltes Zwecks dieser Vorlage an Die Beschreibung wird dann unter W Inhalt Schnellbaustein hinzuf gen angezeigt Dieses Feld ist optional Solange das Feld leer ist wird ein kurzer Hilfetext angezeigt Sie k nnen Ihre Schnellbausteine selbstdefinierten Kategorien zuordnen um die bersicht zu behalten F r jede Kategorie wird dann unter Inhalt Schnellbaustein hinzuf gen ein Ordner mit dem Kategorie Namen erstellt indem die zugeh rigen Schnellbausteine angezeigt werden SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche a Als globale Die Vorlage steht in allen Absend
88. 65 00 5 65 65 6 10 W hlen Sie ob doppelte Eintr ge in der Empf ngerliste erlaubt sind oder nicht oder ob bereits bestehende Eintr ge aktualisiert werden sollen noch nicht vorhandene Eintr ge werden hierbei trotzdem importiert SmartSerialMail Tutorial Tutorial 103 Optionen Erlaube Duplikate Erlaube keine Duplikate _ Bestehende aktualisieren 11 Die Datens tze werden importiert Zum Abschlu wird angezeigt ob Fehler aufgetreten sind Klicken Sie auf Protokoll Speichern wenn Sie das Protokoll als Textdatei speichern m chten Klicken Sie auf Schlie en um den Import abzuschlie en SmartSerialMail Tutorial 104 SmartSerialMail Import Assistent Fortschritt Elemente verbeibend 0 Zeit verbleibend 00 00 Elemente erledigt 16 Zeit ben tigt 00 00 Protokoll Importiere von Microsoft Excel Datei Dateiname C Excel Beispiele Beispiel Empf nger Liste xls Duplikate Ja Beginne Import in Zeile 1 Importieren abgeschlossen 16 Datens tze gefunden 16 Datens tze wurden erfolgreich hinzugef gt 0 Datens tze wurden bersprungen 0 Datens tze waren fehlerhaft Protokoll speichern 12 Nach erfolgreichem Import wird nun Ihre Empf ngerliste in SmartSerialMail angezeigt SmartSerialMail Tutorial Tutorial 1 008 al 7 SmartSerialMail Enterprise Edition V7 1 0 452 START IMPORT EX
89. AA 234 Links Nur Text Teil Anhanges z nsrreseraiesrennsnrin a R A a Ea a a sara E A Rt aa Alas Paha eT e u nenn A AEEA aa a ae A aE rA T aaae aaa AEE a 8 5 Vorschau rearea ennienni anei ma ra Aer E a aa a a a AEEA E SAPERE Men leiste anai ara a a A R o A E E E E TE E A A T E E m 1 E N E EEE AE A A E A ETAS Aktuelle Vorschal sire r Tare ae rarr ee a raa sn hen nahen apaapa eaea aa e aa aa Ea aa araneae aaee ekaina a aanraai AY Eee N TEE Norm ler Text ernannten Ra aAa EAA A EaR a EE E Ee AI ren Spam Bercht pesotako na N a AE R a AAA Links und Platzhalter EIIMELINKS EE S PEE ee en E AEE E T TE E E ES AE TTET Verf gbarePlatzh lter 2 2 A E NEEN ANAA E AE EE A AA N 248 Platzhalter Protokoll 00 24004s40nnnnennnnnnnnnnensnnennnnnnnnnnennnnnnannnnnnnennnnnnnnnnnnnnonsnnnnnnnnnnnnonannenannnnnnn 249 CHIC T le BERPERPFEFPFERPPERPFERPPERPFEEPPERREREREERPEERRREEREEERREEREEEREEERREEREEERREEREEEEEEEREERUEEEREEEOREEOEEEEREEEREEEREERRERERE 249 Men leiste 22 aa en 251 Start eraba uned ana n a a ar a e a a e ara 251 Hille E E EAEE EAA E E E E E E E 253 Aoi ke o M A E E A A E E TER 254 8 7 Listenverwaltung ELTETERPEFUFSTTTTELELTLELURPPUTEELTTELEFLENTPLTLRELETLLLHTLFTLTETEUPTTTELERTTTTETTLERLTLEELETTT LET EFFREONN 257 Menuleister 2 2 2 2 2ER IIIIDE nie 258 Stafi aae e e a EA a E a NE EA a Eaa ER AAA E EAE AEA DAFEN 258 He OO e e eea e aaa a a r a aaa e a eab 260 Akt elles Profilside aaan sen ne
90. BENENNEN gt Nuhr al EN RE SEDREERUNIEN HE Bao Telefon Nummer gt Ihre Telefonnummer Ema l Dies f hrt dazu dass automatisch ein Feld mit dem Namen Telefon_ Nummer und der Beschreibung Ihre Telefonnummer dem Opt In Formular hinzugef gt wird Ihr Vorname Ihr Nachname Ihre Telefonnummer Ihre Email Adresse I Die Reihenfolge der Elemente wie sie im optin_form_fields Array angegeben ist ist die gleiche in der das Opt In Formular erstellt wird Dies bedeutet falls ihr Array die Felder Email Vorname Nachname enth lt so sieht Ihr Opt In Formular sp ter wie folgt aus Ihre Email Adresse 0 Ihr Vorname 1 Ihr Nachname Haben Sie alle gew nschten Felder hinzugef gt k nnen Sie nun zu Schritt 2 bergehen und das Formular in die gew nschte Webseite einbinden Schritt 2 Einbinden des Opt In Formulars in Ihre Webseite So gehen Sie vor SmartSerialMail Erweitert Erweitert 323 1 Loggen Sie sich ber das Web Interface oder den FTP Zugang auf Ihrem Webserver ein Sie k nnen hierf r ein beliebiges FTP Programm benutzen wie z B das kostenlose Programm FileZilla Falls Sie hierzu Fragen haben kontaktieren Sie bitte Ihren Provider direkt Kopieren Sie den gesamten Inhalt des optinssm Ordners in den Ordner auf Ihrem Webserver welcher die Webseite enth lt in der Sie das Opt In Formular integrieren m chten z B htdocs J htdocs T 12 12 2012 10 26 Dateic
91. Bild F gt ein Bild in die E mail ein Internetbild einf gen F gt ein Bild mit Hilfe einer Internet URL ein S Tabelle F gt eine Tabelle in die E mail ein 8 4 1 4 Platzhalter Diese Werkzeugleiste vereinfacht das Arbeiten beim Erstellen einer E Mail Sie bietet Ihnen die M glichkeit Platzhalter einzuf gen Platzhalter Empf nger F gt einen vordefinierten Platzhalter der sich auf die Spalten der Daten Empf ngerliste bezieht an der Stelle des Cursors ein Schnellbaust F gt einen Schnellbaustein an der Stelle des Cursors ein eine Profil Werte F gt einen vordefinierten Platzhalter der ich auf das Profil bezieht an der Stelle des Cursors ein 02 Funktionen F gt einen vordefinierten Platzhalter der funktionale Werte ausgibt z B Datum oder Uhrzeit an der Stelle des Cursors ein Diese k nnen im E Mail Inhalt dem Betreff f r Anh nge usw genutzt werden Ku bersicht ber die einzelnen Funktionen Datum datum Definiert einen Platzhalter welcher in der E Mail automatisch durch das aktuelle Datum im Format dd mm yyyy ersetzt wird Beispiel Liefert das aktuelle Datum im Standardformat dd mm yyyy zur ck z B 24 12 2012 e Uhrzeit zeit m SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 211 W bersicht ber die einzelnen Funktionen Definiert einen Platzhalter welcher in der E Mail automatisch durch die aktuelle Zeit im Format hh mm ss 24 Stunden ersetzt
92. Client Auswahlfeld angezeigt Benutzte Bilder HTML f Nur Text Teil f Anh nge Alias Platzhalter Klicken Sie auf einen Eintrag um das Bild auszuw hlen ndern Sie das Bild mit Klick auf Ersetzen Durchsuchen Doppelklick um zum HTML Quelltext zu springen Name Ordnerpfad Gr e Elementtyp amp l64 jpg D Thomas Sm 3 87KB JPG Datei Dline jpg D Thomas Sm 373Bytes JPG Datei O SmartSerialMail Icon 32 jpg D Thomas Sm 2 25KB JPG Datei E E ssm_placeholder png D Thomas Sm 34 1KB paint net Image 5A bullet arrow single white gif D Thomas Sm 828 Bytes GIF Bild lt gt Designer Quelltext Kompatibilit t Benutzte Bilder Links Durchsuchen In diesem Dialog k nnen Sie eine Datei manuell ausw hlen Auswahl ersetzen Wird aktiv wenn ein Element in der Tabelle angew hlt ist Beim Klick wird das angew hlte Bild mit dem Bild dessen Pfad Sie in der Auswahl angegeben haben ersetzt Tabelle Zeigt alle sich in der von Ihnen erstellten E mail befindlichen SmartSerialMail Programmbereiche 232 SmartSerialMail Bilder tabellarisch aufgelistet Durch einen Doppelklick auf einen Eintrag springen Sie an die Stelle im Quellcode in der das Bild eingef gt wird Links HTML FF Nur Text Teil Anh nge Alias Platzhalter Link Klicken Sie auf einen Link um diesen auszuw hlen ndern Sie das Linkziel mittels Ersetzen Per Doppelklick springen Sie zur entsprechenden Url
93. Computer install Unter Windows finden Sie eine bersicht Ihrer Zertifikate ind Startmen certmgr in die Suche eingeben und dann die E dr cken Um ein Zertifikat auf Ihrem Computer zu installieren m ssen Sie Ihrem E Mail Provider herunterladen Wenden Sie sich f r w diesbez glich an Ihren E Mail Provider oder Ihren Administrator Erweiterte Absenderinformationen Vertraulichkeit Normal Priorit t Normal CC Adressen BCC Adressen Das Lesen best tigen Die Zustellung best tigen Das Lesen best tigen L_ Die Zustellung best tigen Automatische Abwesendheitsbenachrichtigungen v v Weitere Kopfzeilen Der Empf nger wird von seinem E Mail Programm aufgefordert den Erhalt der E Mail zu best tigen w Hinweis Der Versand der Lesebest tigung kann vom Empf nger blockiert v Der empfangende Server wird aufgefordert den Empfang der E Mail zu best tigen SmartSerialMail Programmbereiche Automatische Antwort unterdr cken Vertraulichkeit Priorit t Weitere Kopfzeilen CC Adresse SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 149 w Hinweis Nicht von alen Servern wird der Versand der Zustellbest unterst tzt Unterdr ckt die Automatische Antwort die von einem Empf nger gesendet werden kann wenn er Beispielsweise in Urlaub ist oder momentan out of office W Hinweis In einigen f llen kann es passieren das Automatische unterdr cken angew hlt ist
94. Das Passwort wurde AraFerFER k K A Ihnen nach dem Kauf per E Mail m pme Importieren Sie Kontaktdaten aus verschiedensten Quellen z B Excel Outlook oder _ zugesandt IBSRHQAPrRE Ten Profil Max Mustermann Empf nger Deutsch Inhalt Deutsch NUM Bitte schauen Sie einmal in unser Tutorial Erste Schritte Ein Einf hrungs Totorial finden Sie unter Tutorial_ gt Tutorial 1 Vom ersten Programmstart bis zum Versenden 8 1 1 Men leiste In diesem Kapitel werden die Werkzeugleisten des Start Men s erkl rt Start Die Start Werkzeugleiste beinhaltet die am h ufigsten genutzten Funktionen und steht in den meisten Schritten zur Verf gung Hilfe Diese Werkzeugleiste beinhaltet alle Hilfe Update und Support Funktionen wie z B Hilfe aufrufen pr fen auf Updates oder Verl ngern des Support Zeitraums SmartSerialMail Programmbereiche 138 SmartSerialMail 8 1 1 1 Start Die Start Werkzeugleiste beinhaltet die am h ufigsten genutzten Funktionen und steht in den meisten Schritten zur Verf gung Unter anderem bietet sie allgemeine Funktionen wie Speichern Neu oder Drucken Des Weiteren sind die Funktionen f r die Zwischenablage und n tzliche Befehle wie R ckg ngig machen oder Wiederherstellen auf dieser Leiste zu finden Allgemein E Speichern Speichert die nderungen Neu Erstellt ein neues Projekt ga Speichern unter Erstellt eine Kopie des ge ffneten Projekts amp L schen L scht das ge f
95. Datenbank So gehen Sie vor 1 Starten Sie SmartSerialMail und klicken auf Datei gt Daten gt Datenbank wiederherstellen Es ffnet sich ein neues Dialogfenster 2 W hlen Sie die Datei aus der die Daten wiederhergestellt werden sollen und klicken Sie auf ffnen SmartSerialMail Erweitert Index A Abmelden 29 Abmeldungen 29 89 Abmeldungen einsammeln 158 Abonnements 88 269 Als anmeldung behandeln wenn Betreff bereinstimmt 269 Einsammeln in eine Liste 269 Entfernen verarbeiteten Nachricht vom Server 269 Lasse verarbeitetet Nachrichten auf dem Server 269 Leite Verarbeitete Nachrichten weiter an L sche Nachrichten nach Verarbeitung Abonnements einsammeln 158 Abonnoment 263 Absenderadresse 145 269 269 Abweichende Darstellung 234 addresse l schen 29 sortieren 29 Adresslisten 173 185 Aktivieren 28 Aktivierung 23 Alias Platzhalter 228 Allgmeiene Einstellungen lasse unbehandelte Nachrichten auf dem Server 263 Leite unbehandelte Nachrichten weiter an 263 L sche unbehandelte Nachrichten vom Server 263 L sche unbehandelte Nachrichten vom Server nach Versand 263 Allgmeine Einstellungen 263 Amazon 330 Amazon SES 330 Amazon Simple Email Service nderungen in dieser Version 1 Anhang 82 Anh nge Datei Hinzuf gen 198 Dialog 198 entfernen 198 Komprimierte Anh nge 198 Ordner Hinzuf gen 198 personalisierter Anhang 198 Anh nge in Datenbank kopieren Anmelden 257 Anrede 79 330 31
96. Definieren und konfigurierfrgetzwerk Sicherheitsrichtlinie Netzwerks Erfahrene Benutzer der Firewall k nnen diesen Bereich verwende Netzwerk Sicherheitsricht nie zu erstellen oder zu ndern um alle M glichkeiten der Allgemeine Aufgaben Paketfilter Komponente der Firewall zu nutzen Yordefinierte Firewall Richtlinien il y Belist Richten Sie eine vordefinierte Firewall Richtlinie ein indem Sie eine Gruppe mit Regeln f r die Firewall erstellen die Sie f r mehrere Anwendungen verwenden k nnen bearbeiten Einstellungen vom Yerhalten der Firewall ee Einstellungen zur Erkennung von Angriffen Dieser Bereich erlaubt es Ihnen die Einstellungen der Firewall zum Schutz vor Denial of Service DoS Angriffen zu Hier k nnen Sie verschiedene Einstellungen der Firewall wie die Sicherheitsstufe oder die H ufigkeit von Alarm PopUps bearbeiten Die Virensignaturen sind NICHT aktuell Es wird folgender Bildschirm angezeigt in dem ein Eintrag f r SmartSerialMail enthalten sein sollte SmartSerialMail Systemanforderungen und Installation Systemanforderungen und Installation Richtlinien f r die Netzwerksicherheit Regeln f r die Anwendung Globale Regeln Name der Anwendung Behandeln wie C Programmet JAM Software SmartSerialMail SmartSerialMail exe Eigene 7 Zulassen IP Aus von IP Beliebig nach IP Beliebig ber Protokoll COMODO Internet Security Nur ausgeh
97. Die in einer HTML E Mail enthaltenen Bilder k nnen Sie mit SmartSerialMail automatisch auf Ihren Webserver speichern Anstatt also die Bilder selbst in der E Mail mitzusenden werden lediglich Links auf Ihre Bilder im Internet versendet Dies ist aus verschieden Gr nden sinnvoll e Die E Mail wird kleiner da die Bilder selbst nicht enthalten sind e Sie k nnen ber die Zugriffsstatistiken Ihres Webservers erfassen wie oft die Bilder geladen wurden Um diese Funktion nutzen zu k nnen Werkzeugleiste_ Bild m ssen Sie in den Internet Optionen die entsprechenden Einstellungen f r Ihren Webspace vornehmen Die unten ben tigten Angaben sind abh ngig von ihrem Webspace Bitte wenden Sie sich an Ihren Internet Hosting Provider 1 Der Name des FTP Servers muss gesetzt werden Dazu sollte die erstellte Domain mit dem FTP aufgerufen werden z B ftp ihredomain de und in das FTP Server Name Feld eingetragen werden 2 Der Server Port und der dazu verwendete Modus m ssen ausgew hlt werden Standard Port f r FTP ist der Port 21 f r die meisten F llen sollte der Passive Modus ausgew hlt sein 3 Der Benutzername und das Passwort f r den FTP Zugriff m ssen gesetzt werden 4 Der Pfad zur Document Root sollte relativ vom FTP Zugang angegeben werden 5 Es muss die Web Server URL angegeben werden z B http www ihredomain de SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 169 W Hinweis
98. Dies ist besonders dann n tzlich wenn Sie den Inhalt aus anderen aus anderen Programmen importiert haben und unerw nschte Formatierungen loswerden wollen e Unter Schritt 4 bersicht finden Sie nun eine neue Vorschau in der Format und Stilvorlagen nicht ber cksichtigt werden Dies erm glicht es Ihnen vor dem Versand zu pr fen wie ein E Mail Programm Web Mailer die Darstellung Ihrer Nachricht ver ndert wenn keine Format Stilvorlagen bei der Darstellung ber cksichtigt werden e Bei der Verwaltung Ihrer R ckl ufer unter 6 R ckl ufer k nnen Sie nun die R ckl ufer direkt von Ihrem Microsoft Outlook Konto einsammeln e Im Schritt 6 R ckl ufer haben wir ein neues Protokoll eingef gt welches den Fortschritt detailiert anzeigt e Die Funktion Sende Test Nachricht an die Sie im Schritt 4 Vorschau finden stellt Ihnen jetzt bei der Eingabe der Zieladresse auch die M glichkeit zur Verf gung aus einer Drop down box eine der zuvor benutzten E Mail Adressen zu w hlen Somit muss eine h ufig erst vor kurzem genutzte E Mail Adresse nicht immer wieder neu eingegeben werden e Viele andere Verbesserungen und kleinere Korrekturen sind eingeflossen Version 4 3 2 18 Juni 2008 e In Schritt 1 Absender k nnen Sie eine CC oder BCC Adresse angeben Daraufhin sendet SmartSerialMail jede Nachricht neben dem Empf nger auch an diese Adresse als Kopie e SmartSerialMail berechnet f r Sie die Anzahl der gleichzeiti
99. Diese Werkzeugleiste bietet Aufr um Umwandelungs Bild Nachrichten und Ansichtsfunktionen f r den Inhalt Anhang Die Werkzeugleiste Anhang stellt verschiedene Funktionen bereit um Dateien oder Ordner an die E Mail anzuh ngen zu l schen oder zu komprimieren Tabellentools Mit Hilfe dieser Werkzeugleiste k nnen nderungen an Tabellen vorgenommen werden Sie bietet unter anderem die Funktionalit t Zeilen und Spalten einzuf gen oder zu l schen Zellen zu verbinden oder zu teilen und die Ausrichtung in Zellen zu ver ndern Bilder Mit Hilfe dieser Werkzeugleiste k nnen Bildoptionen ge ndert und Bilder hochgeladen werden Bildtools Stellt Einstellungsm glichkeiten f r die allgemeinen Bildeigenschaften bereit wie Bild Quelle Alternativtext Layout Gr e oder Rand Hilfe Diese Werkzeugleiste beinhaltet alle Hilfe Update und Support Funktionen wie z B Hilfe aufrufen pr fen auf Updates oder Verl ngern des Support Zeitraums 8 4 1 1 Start Die Start Werkzeugleiste beinhaltet die am h ufigsten genutzten Funktionen und kann in den meisten Schritten genutzt werden Hier k nnen unter anderem die allgemeinen Funktionen wie Speichern Neu oder Drucken gefunden werden sowie Funktionen f r die Zwischenablage und N tzliches wie R ckg ngig machen oder Wiederherstellen von nderungen Allgemein E Speichern Speichert die nderungen im aktuellen Inhalt Neu Erstellt einen neuen leeren Inhalt ga Speichern unte
100. Editor aus F Ich m chte meinen Newslettern immer einen E Mail Anhang hinzuf gen Kann ich mit SmartSerialMail berhaupt einen Anhang hinzuf gen und wenn ja wie A Nat rlich k nnen Sie Ihren Nachrichten in SmartSerialMail einen Anhang hinzuf gen Punkt Anh nge auf Datei hinzuf gen f r weitere Details F Wie kann ich eine HTML Datei in den Textteil einer E Mail importieren A Im Schritt 3 Inhalt finden Sie in der Werkzeugleiste die Schaltfl che Inhalt aus einer Textdatei laden ber diese k nnen Sie bequem HTML Dateien ffnen oder importieren um damit den Textteil Ihrer E Mail zu bilden F Wie erstelle ich mit SmartSerialMail HTML Mails Insbesondere geht es mir darum eine Grafik eingebettet zu versenden A Hier haben Sie 2 M glichkeiten 1 Sie importieren eine bereits erstellte HTML Datei Dazu finden Sie im Schritt 4 3 Inhalt in der Werkzeugleiste die Schaltfl che Inhalt aus einer Textdatei laden ber die Sie HTML Dateien ffnen oder importieren k nnen um damit den Textteil Ihrer E Mail zu bilden 2 Sie nutzen den integrierten HTML Editor unter 3 Inhalt und verfassen die E Mail komfortabel so wie Sie es w nschen Um Grafiken einzuf gen klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfl che Bild einf gen F Gibt es beim Versand von HTML Mails die M glichkeit einen Text f r E Mail Programme anzugeben welche kein HTML anzeigen k nnen
101. Element Designer Quelltext Benutzte Bilder Links Durchsuchen In diesem Dialog k nnen Sie eine Datei manuell ausw hlen Auswahl ersetzen Wird aktiv wenn ein Element in der Tabelle angew hlt ist Beim Klick wird das angew hlte Bild mit dem Bild dessen Pfad Sie in der Auswahl angegeben haben ersetzt Tabelle Zeigt alle sich in der von Ihnen erstellten E mail befindlichen Bilder tabellarisch aufgelistet Durch einen Doppelklick auf einen Eintrag springen Sie an die Stelle im Quellcode in der das Bild eingef gt wird Links EI HTML Nur Text Teil Link Klicken Sie auf einen Link um diesen auszuw hlen ndern Sie das Linkziel mittels Ersetzen Per Doppelklick springen Sie zur entsprechenden St Url Parameter J Links ersetzen Parameter ersetzen Doppelklick um zum HTML Quelltext zu springen Link Ziel Link Inhalt Link Parameter Designer Quelltext Benutzte Bilder Links Links ersetzen Ersetzt den Link mit der Auswahl in der Textbox SmartSerialMail Programmbereiche Parameter ersetzen Programmbereiche 307 Ersetzt die alten Parameter mit ge nderten Tracking ParameterBearbeitet die Tracking Parameter des ausgew hlten Links bearbeiten Tabelle 8 8 3 1 1 Designer HTML f Nur Text Teil Zeigt Ihnen alle in der erstellten E mail befindlichen Links tabellarisch aufgelistet Durch Doppelklick auf einen Eintrag springen Sie im Quellcode zu der entsprechende Zeile in der sich der Link befindet Er De
102. Empf nger inkl CC Empf nger Absender und Betreff so dass diese auch au erhalb von SmartSerialMail ge ffnet werden kann z B ber Outlook wi Hinweis Nur Outlook 2010 oder h her unterst tzt EML Dateien standar Speichert die aktuelle Vorschau als HTML ab Dabei wird nur der reine HTML Teil exportiert d h es werden keine Informationen wie Empf nger Absender oder Betreff gespeichert Druckt das ge ffnete Projekt aus Zeigt Ihnen eine Vorschau Ihrer Nachricht in Ihrem Standard Mailprogramm SmartSerialMail Programmbereiche Vorschau Optionen x Bilder ausblenden Stilinformationen entfernen 8 5 1 2 Hilfe Programmbereiche 241 Wi Hinweis Auf den meisten Rechnern ist dies Outlook Express bzw Wii auf Vista Systemen auch wenn Sie mit einem anderen Ma arbeiten Blendet alle Bilder in der Nachricht aus um die Ansicht zu simulieren wenn das Anzeigen von Bildern blockiert wird Blendet alle Formatvorlagen Stile in der Nachricht aus um die Ansicht zu simulieren wenn Stile blockiert oder durch das Empf ngerprogramm entfernt werden oft bei Webmail Die Hilfe Werkzeugleiste beinhaltet alle Hilfe und Support Funktionen von SmartSerialMail Sie unterteilt sich in zwei Kategorien einem Hilfe Teil unter dem Sie Anleitungen Probleml sungen und n tzliche Informationen zum Produkt finden und einem Update Teil welcher es Ihnen erm glicht zu pr fen ob neue Updates zur Verf gung stehe
103. Funktionalit t das Bild zu skalieren auszurichten und in den Originalzustand zur ck zu setzten Allgemein Bildeigenschaften Bild ersetzen Bild Quelle alternativer Text Layout Bild Ausrichtung Ersetzt das ausgew hlte Bild durch ein neu gew hltes Bild Gibt den Pfad an der beschreibt wo das Bild zu finden ist Dieser Text wird im Nur Textteil angezeigt In dieser Gruppe k nnen Sie die Ausrichtung des Textes und der Bilder in der Tabelle festlegen SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche Dazu haben Sie die folgenden M glichkeiten e Links e Zentriert e Rechts e Unten e Oben Gr e Breite beschreibt die Breite des Bildes in Pixeln n H he beschreibt die H he des Bildes in Pixeln EA Bild in Die Einstellungen des Bildes werden auf Ihre Ausgangswerte Originalzusta zur ckgesetzt nd zur cksetzen Rand Breite Legt die Breite der Bildumrandung fest 8 8 1 9 Hilfe Die Hilfe Werkzeugleiste beinhaltet alle Hilfe und Support Funktionen von SmartSerialMail Sie unterteilt sich in zwei Kategorien einem Hilfe Teil unter dem Sie Anleitungen Probleml sungen und n tzliche Informationen zum Produkt finden und einem Update Teil welcher es Ihnen erm glicht zu pr fen ob neue Updates zur Verf gung stehen oder aber auch den Support Zeitraum der Software zu verl ngern Hilfe d Hilfe ffnet die Online Hilfe f r SmartSerialMail SmartSerialMail Programmbereiche 302 SmartSer
104. Hanna E Deutsch Io amp tom schaefer email de Sch fer Tom H Englisch N B kleinmartin81 provider de Klein Martin Franz siscl B janine w arbeitsplatz de Wolf Janine s Newsletter N 23 B barbaraschwarz musterfirma de Schwarz Barbara 14 B zimmermann email adresse de Zimmermann Daniela rad 15 B krausebjoern blog de Krause Bj rn B Ungesendet 16 16 mark wagner online de Wagner Mark Aktuelle Blacklisten v E Blacklist lt gt Zeile 1 von 16 Start Profil Empf nger Inhalt Vorschau Versand Listenverwaltung Schnellbausteine PROFIL Max Mustermann EMPFANGER Beispielliste INHALT Beispiel E Mail Nun haben Sie alle Empf nger aus den von Ihnen ausgew hlten Listen in einer Liste zusammengef hrt 3 Empf ngerlisten voneinander subtrahieren Haben Sie mehrere Empf ngerlisten in denen teilweise gleiche Eintr ge existieren k nnen Sie diese Eintr ge automatisch von SmartSerialMail entfernen lassen So gehen Sie vor 1 W hlen Sie die Empf ngerliste an aus der die Eintr ge gel scht werden sollen 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Empf ngerliste ausschlie en W hlen Sie nun in dem sich ffnenden Drop Down Men die Liste aus welche die sich berschneidenen Eintr ge mit der momentan angew hlten Liste enth lt Die Eintr ge dieser Liste werden nun aus Ihrer angew hlten Empf ngerliste entfernt SmartSerialMail Tutorial 130 SmartSerialMail oO 008 z SmartSerialMail Ente
105. JAM SOFTWARE SmartSerialMail Benutzerhandbuch 1996 2015 by Joachim Marder e K SmartSerialMail 1996 2015 by Joachim Marder e K Alle Rechte vorbehalten Keine Teile dieser Arbeit d rfen in irgendeiner Form oder mit irgendwelchen Mitteln graphisch elektronisch oder mechanisch einschlie lich des Fotokopierens Notierens Aufnehmens oder durch Informationsspeicherung und Wiederherstellungsysteme ohne die schriftliche Erlaubnis des Verlegers reproduziert werden Produkte auf die in diesem Dokument verwiesen werden k nnen eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Inhaber sein Der Verleger und der Autor erheben keinen Anspruch auf diese Warenzeichen Obwohl jede Vorsichtsma nahme bei der Erstellung dieses Dokumentes getroffen worden ist bernehmen der Verleger und der Autor keine Verantwortung f r St rungen oder Ausf lle oder f r Besch digungen resultierend aus dem Gebrauch von den in diesem Dokument enthaltenen Informationen oder aus dem Gebrauch von Programmen und Quellentexten die mitgeliefert wurden In keinem Fall sind der Verleger und der Autor f r einen m glichen Gewinnverlust oder andere kommerzielle Sch den verantwortlich die durch dieses Dokument direkt oder indirekt verursacht werden Erstellt Juni 2015 Kontakt JAM Software GmbH Am Wissenschaftspark 26 54296 Trier Deutschland Handelsregister Nr HRB 4920 AG Wittlich Tel 0651 145653 0 Fax 0651 145653 29 E Mail info2 jam so
106. LACEHOLDER MATCH OUTPUT Y r Pr ft ob PLACHOLDER dem Wert MATCH entspricht und gibt dann OUTPUT aus Beispiel r IfThen Titel Dr Doctor f r gibt Doctor aus wenn die Spalte Title den Wert Dr enth lt andernfalls wird nichts ausgegeben e Concat concat PLACEHOLDER PLACEHOLDER r SmartSerialMail Programmbereiche 212 SmartSerialMail W bersicht ber die einzelnen Funktionen H ngt 2 Werte aneinander und gibt diese aus e Enth lt r contains placeholder contains H r Definiert eine Platzhalterfunktion welche f r einen gegebenen Platzhalter placeholder pr ft ob der dieser einen bestimmten Wert contams enth lt Ist dies der Fall so wird der Wert True zur ckgeliefert andernfalls der Wert False Beispiel r contains Vorname Dr f r hier pr ft SmartSerialMail ob im Vornamen des aktuellen Empf ngers der Titel Dr enthalten ist ist dies der Fall wird die Funktion ersetzt durch ein True andernfalls durch ein False e Ist leer rH isEmpty PLACEHOLDER H r Gibt True aus wenn PLACEHOLDER teer ist andernfalls wird False ausgegeben Ersetzen rH replace placeholder search replace H r Definiert eine Platzhalterfunktion welche in einen gegebenen Platzhalter placeholder nach einem bestimmten Wert search sucht und alle Vorkommen von diesem ersetzt durch einen anderen Wert replace Beispiel r replace Vorname Max Tom r hie
107. Logo Ihr Newsletter date SmartSerialMail Icon Ihr Newsletter Beispiel Newsletter Erstellung und Versand personalisierter Serienmails und Newsletter Hallo first_namet last_namet Erstellen einer personalisierten E Mail Mithilfe von Platzhaltern k nnen Sie einfach personalisierte E Mail Inhalte erstellen Erstellen oder importieren Sie zuerst die Liste Ihrer Empf nger in Punkt 2 Empf nger Jede Spalte in Ihrer Empf ngerliste k nnen Sie als Platzhalter in Ihren E Mail Inhalt E einf gen Diese Platzhalter werden dann beim Versand ersetzt Platzhalter f gen Sie entweder mittels Kontextmen rechte Maustaste oder ber das Men In dieser Ansicht wird Ihnen die E Mail in der nur Text Version angezeigt SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 247 8 5 2 3 Spam Bericht Der Spam Bericht nutzt das Programm SpamAssassin um Ihren Newsletter zu bewerten Die Bewertung wird in Spam Punkten ausgedr ckt Dieses Feature ist nur in der Enterprise Edition verf gbar Hier finden Sie einen ausf hrlichen Vergleich der Small Business Edition und der Enterprise Edition Diese Spam Punkte geben an ob Ihr Newsletter als Spam erkannt wird oder nicht Wenn Sie eine hohe Spam Punktzahl erreicht haben wird Ihre E Mail mit hoher Wahrscheinlichkeit als Spam eingestuft Die Spam Punkte die von SpamAssassin errechnet wurden k nnen sich von denen die ein Mail Provider berechnet unterscheiden
108. M internet de gt win TEST Betreff __SmartSerialMail Beispiel E Mail 4 Aktuelle Vorschau HTML Normaler Text Anh nge Spam Bericht Name Ordnerpfad Gr e Elementtyp nderungsdatum AS PE Angebot_M ller pdf C Angebote OBytes Adobe Acrobat Do 10 12 2014 08 55 HTML Links Verf gbare Platzhalter Platzhalter Protokoll Gr en bersicht ca A Fehler oder Probleme die vor dem Versand behoben werden sollten Inhalt 18 9 KB x Bitte geben Sie eine g ltige E Mail Adresse in dem Von Feld eii A Kopfzeile 0 Bytes M glicherweise unerw nschter Name in der E Mail Adresse Mu Bilder 41 4 KB M glicherweise unerw nschtes Wort im Inhalt Mustermann Anh nge 0 Bytes M glicherweise unerw nschtes Wort im Nur Text Teil Mustermann Gesamt 60 4 KB M glicherweise unerw nschter Name in der E Mail Adresse Max Mustermann A _M nlicherweise unerw nschtes Wort im Inhalt Max Mustermann a r SPAM Bericht Ihr E Mail Inhalt hat eine geringe SPAM SHTML Pf Normaler Text Spam Bericht Links und Platzhalter Punktzahl Das hei t Ihre E Mail wird vermutlich nicht als SPAM aussortiert A u REN Ihr Firmenname 3 Start Profil Empf nger Inhalt Vorschau Versand Listenverwaltung Schnellbausteine PROFIL Max Mustermann EMPFANGER Beispielliste INHALT Beispiel E Mail 7 Klicken Sie auf den Text Tab um eine Vorschau Ihrer E Mail im Textformat zu anzuzeigen Genauere Informationen finden Sie unter Vorschau SmartS
109. MTP Exchange Server Optionen im Absenderprofil aktivieren Vereinfachen Sie Ihren Newsletter durch die Verwendung von Schnellbausteine Dieses neue Feature erlaubt Ihnen Newsletter Schnellbausteine zu erstellen um eine einheitliche Firmenrepr sentation zu gew hrleisten und zu erhalten Sie k nnen dadurch immer wiederkehrende Elemente auslagern und pflegen Automatische erstellte Textteile der Nachricht enthalten nun den bei eingebetteten Bildern angegebenen alternativen Text Zusammen mit dieser Erweiterung wurde auch die M glichkeit er ffnet aus dem Textteil einen passend formatierten HTML Teil zu erzeugen SmartSerialMail Was ist neu Was ist neu 21 e Sie k nnen ab sofort Empf ngerlisten als sog Blacklisten deklarieren SmartSerialMail stellt sicher dass an keinen in diesen Blacklisten enthaltenen Empf nger eine Nachricht versandt wird e Weiterhin k nnen Sie SmartSerialMail anweisen Empf ngerlisten und Blacklisten extern zu verwalten Diese Listen werden daraufhin in einer externen Datenbank verwaltet und lassen somit das erneute Importieren hinf llig werden e Zudem wurden einige geringf gige Fehler behoben und kleinere Verbesserungen vorgenommen Version 4 1 1 29 Mai 2007 e Der Bestell Link im Info Dialog zeigt nun auf SmartSerialMail auf der Bestellseite e Bugfix Der Fehler row for update not found der auftrat beim abspeichern der Empf ngerliste wurde behoben Version 4 1 0 15 Mai 2007 e L
110. Max Mustermann Empf nger Deutsch Inhalt Deutsch NUM Einstellung des Posteingangsservers Servername Benutzername Passwort Typ POP3 Exchange v Posteingangsserver Optionen Servername Geben Sie hier den Namen Ihres POP3 Exchange Server ein SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 265 Sehen Sie ggf in der Konfiguration Ihres E Mail Programms nach oder kontaktieren Sie Ihren System Administrator oder Ihren Internet Provider Bleibt das Feld leer wird ein kurzer Hilfetext angezeigt Die Software berpr ft automatisch ob der Name g ltig ist Zwei Symbole k nnen dabei angezeigt werden v Der Servername oder die Serveradresse ist formal korrekt ww Hinweis Es kann nicht garantiert werden das der Server tats chlic Es ist kein Servername oder keine Serveradresse angeg die Eingabe ist formal nicht korrekt Benutzername Geben Sie hier den Benutzernamen f r Ihren POP3 Exchange Server ein Wenn Sie Ihren Benutzernamen nicht kennen fragen Sie Ihren Internet Provider Bleibt das Feld leer wird ein kurzer Hilfetext angezeigt Passwort Geben Sie hier das Passwort f r Ihren POP3 Exchange Server ein Wenn Sie Ihr Passwort nicht kennen fragen Sie Ihren Internet Provider Bleibt das Feld leer wird ein kurzer Hilfetext angezeigt Typ W hlen Sie den Typ Ihres Posteingangsservers aus Die zur Verf gung stehenden Servertypen sind e POP3 Exchange e IMAP Exchange Erweiterte Server O
111. Men 2 W hlen Sie den Unterpunkt Daten aus 3 Klicken Sie auf den Button Datenbank wiederherstellen 4 W hlen Sie den Ordner aus in dem Sie zuvor die Sicherungskopie erstellt haben 5 Klicken Sie auf Ordner ausw hlen Sobald das Informationsfenster Wiederherstellung der Datenbank wurde erfolgreich abgeschlossen erscheint haben Sie Ihre Datenbank wiederhergestellt Nun ist die Datenbank auf dem Stand des Zeitpunktes der Sicherungskopie Datenbank verwalten Allgemein Verbindung Testen Testen Sie Ihre Verbindung mit der ausgew hlten Datenbank Kopiere die aktuelle Datenbank Legen Sie fest ob die aktuell verwendete Datenbank in die in die neue Datenbank neue ausgew hlte Datenbank kopiert werden soll Beim Anw hlen dieser Option werden alle Ihre Daten Profil Inhalt Empf ngerlisten in die neue Datenbank kopiert und gesichert Sollten Sie diese Option nicht anw hlen legt SmartSerialMail f r Sie eine leere Datenbank an OK Ihre Einstellungen werden bernommen und gespeichert Das Dialog Fenster schlie t sich anschlie end Abbrechen Keiner Ihrer nderungen werden gespeichert bernommen und nicht ausgef hrt Das Dialog Fenster schlie t sich anschlie end Datenbanksystem Datenbanktyp Entscheiden Sie sich welcher Datenbanktyp ausgew hlt werden soll zur Auswahl stehen Access Bei Auswahl eine Datenbank wird di Dateiname im Dialog an die zu verwendende A SmartSerialMail Programmbereiche
112. Meyer pdf Angebot_M ller pdf Angebot_Muster pdf B Angebot_Mustermann pdf Angebot_Sch fer pdf B Angebot_Schmidt pdf E Angebot_Schwarz pdf K Angebot_Wagner pdf E Angebot_Weber pdf Angebot_Wolf pdf B Angebot_Zimmermann pdf Den Anhang hinzuf gen 4 Erstellen Sie einen Newsletter in ij Inhalt W hlen Sie dann den Tab Anh nge aus SmartSerialMail Tutorial v nderungsdatum 10 12 2014 08 55 10 12 2014 08 55 10 12 2014 08 55 10 12 2014 08 55 10 12 2014 08 55 10 12 2014 08 55 10 12 2014 08 55 10 12 2014 08 55 10 12 2014 08 55 10 12 2014 08 55 10 12 2014 08 55 10 12 2014 08 55 10 12 2014 08 55 10 12 2014 08 55 10 12 2014 08 55 10 12 2014 08 55 Typ Foxit Reader PDF Foxit Reader PDF Foxit Reader PDF Foxit Reader PDF Foxit Reader PDF Foxit Reader PDF Foxit Reader PDF Foxit Reader PDF Foxit Reader PDF Foxit Reader PDF Foxit Reader PDF Foxit Reader PDF Foxit Reader PDF Foxit Reader PDF Foxit Reader PDF Foxit Reader PDF Angebote durchsuchen Gr e 12 SmartSerialMail u 008 Wo F SmartSerialMail Enterprise Edition V7 1 0 452 el START IMPORT EXPORT BEARBEITEN PLATZHALTER OPTIONEN HILFE 1 R ckg ngig E Speichern unter amp Drucken J SOEREN lii fe e L schen Wiede elle Auswahl aufhebei Speichern Neu Historie Einf gen Ausschneiden Suchen Ersetzen p Extern 4 Umbenennen x Alles ma
113. Nachweise men Nachricht ist eine Nur Text Mail amp Allgem Optionen Nachrichtenoptionen Fehlende Anh nge Nachricht nicht Wenn ein Anhang fehlt wird die Nachricht nicht versandt senden Ignorieren und Die Nachricht wird versandt auch wenn nicht alle Anh nge senden gefunden wurden Ansicht HTML Zeigt die HTML Ansicht des Schnellbaustein Designers Text Zeigt die Nur Text Ansicht des Schnellbaustein Designers Quellcode Zeigt den HTML Quellcode Anh nge Zeigt eine tabellarische Auflistung aller Anh nge Ku Hinweis Diese Funktion ist nicht unter wm Aa Schnellbausteine verf gb HTML Tags Anzeigen Zeigt die Tags im aktuellen Kontext an Zeige Umrandung Zeigt Hilfslinien f r die Tabellen an SmartSerialMail Programmbereiche 292 SmartSerialMail 8 8 1 5 Platzhalter Diese Werkzeugleiste vereinfacht das Arbeiten beim Erstellen einer E Mail Sie bietet Ihnen die M glichkeit Platzhalter einzuf gen Platzhalter amp Empf nger F gt einen vordefinierten Platzhalter der sich auf die Spalten der Daten Empf ngerliste bezieht an der Stelle des Cursors ein 2 Profil Werte F gt einen vordefinierten Platzhalter der ich auf das Profil bezieht an der Stelle des Cursors ein Funktionen F gt einen vordefinierten Platzhalter der funktionale Werte ausgibt z B Datum oder Uhrzeit an der Stelle des Cursors ein Diese k nnen im E Mail Inhalt dem Betreff f r Anh nge usw genutz
114. O In folgende Liste einsammeln Aus folgender Liste entfernen O listen Unzustellbare Nachrichten wie folgt behanden O Nachrichten auf dem Server belassen verarbeitete Nachrichten vom Server l schen Nachrichten an folgende Adresse weiterleiten Nachrichten nach dem Weiterleiten l schen Profil Max Mustermann Empf nger Deutsch Inhalt Deutsch Springe zur gew hlten Sektion NUM SmartSerialMail Programmbereiche 268 SmartSerialMail R ckl ufer einsammeln Unzustellbare Nachrichten bounces einsammeln In folgende Liste einsammeln Aus folgender Liste entfernen Aktiviert die Ensammlung von unzustellbaren Nachrichten Die Adressen der unzustellbaren Nachrichten werden in die ausgew hlte Liste eingetragen und nach Anweisung weiter verarbeitet Die urspr ngliche Empf ngerliste wird nicht ver ndert Die Adressen der unzustellbaren Nachrichten werden direkt aus der ausgew hlten E Mail Liste entfernt ka Hinweis Wir empfehlen die Adressen der unzustellbaren Nachrichten z eine gesonderte Liste einzusammeln und nicht direkt zu l sche erleichtert eine Fehleranalyse und bietet mehr Sicherheit f r Ihre D Unzustellbare Nachrichten wie folgt behandeln Nachrichten auf dem Server belassen Verarbeitete Nachrichten vom Server l schen Nachrichten an folgende Adresse weiterleiten Bereits bearbeitete Nachrichten bleiben auf dem Mailserver L scht
115. Optionen definierten Server hochgeladen hochladen TA Alle Bilder Alle Bilder werden in der Tabelle ausgew hlt ausw hlen e zu den Springt zu den Webspace Optionen im Punkt Profil Einstellungen 8 4 1 9 Bildtools Die Werkzeugleiste Bildtools wird nur angezeigt wenn ihr Cursor ein Bild im Designer im Bereich von Schritt Inhalt angew hlt hat Mit Hilfe dieser Werkzeugleiste k nnen nderungen am ausgew hlten Bild vorgenommen werden Sie bietet unter anderem die Funktionalit t das Bild zu skalieren auszurichten und in den Originalzustand zur ck zu setzten Allgemein Bildeigenschaften Bild ersetzen Ersetzt das ausgew hlte Bild durch ein neu gew hltes Bild Bild Quelle Gibt den Pfad an der beschreibt wo das Bild zu finden ist alternativer Dieser Text wird im Nur Textteil angezeigt Text SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 225 Layout Bild In dieser Gruppe k nnen Sie die Ausrichtung des Textes Ausrichtung und der Bilder in der Tabelle festlegen Dazu haben Sie die folgenden M glichkeiten e Links e Zentriert e Rechts e Unten e Oben Gr e Breite beschreibt die Breite des Bildes in Pixeln T H he beschreibt die H he des Bildes in Pixeln Bild in Die Einstellungen des Bildes werden auf Ihre Originalzustand Ausgangswerte zur ckgesetzt zur cksetzen Rand Breite Legt die Breite der Bildumrandung fest 8 4 1 10 Hilfe Die Hilfe Werkzeugleiste beinhaltet alle Hilfe und Suppo
116. PORT BEARBEITEN STATUS HILFE E Speichern unter She BA R ckg ngig Y Ss L schen uswahl aufheben Speichern Neu Historie Suchen Ersetzen Neuer Neue Verkn pfung Tal E4 Umbenennen X Alles Filter zu Tabelle b Allgemein Bearbeiten Listen Filter Externe Tabelle kad a Profil 2 Empf nger Inhalt Fan Vorschau Versand Wie wird versendet An wen wird gesendet Was wird gesendet Das Mailing berpr fen Sa E Mail Versand starten 4 Navigation H Beispielliste FA nbat Kategorie E Profil rs Dont E Listenverwaltung Empf nger Alias Platzhalter Statistiken 4 Aktuelle Liste v Status E Mail Adresse Nachname Vorname A AUETESERMIEE gt WE musterM internet de Mustermann Max Import 2 B anna mueller www de M ller Anna Export 3 A holmes mustermanngmbh de Becker Stephan Alias Platzhalter 4 schmidt erika zuhause de Schmidt Erika Statistiken 5 amp martin m irgendwo de Meyer Martin 6 B webermaria internet de Weber Maria amp g Empf ngerlisten A F B muster sa beispielmailadresse de Muster Sarah 4 5 Support 3 amp hoffpeter arbeitsplatz de Hoffmann Peter HEJ Beispielliste 9 amp hannak firma de Koch Hanna H Deutsch 10 tom schaefer email de Sch fer Tom H Englisch S kleinmartindi provider de Klein Martin Fi Franz sisch 12 janine w arbeitsplatz de Wolf Janine Newsletter amp 13 amp barbaraschwarz musterfirma de Schwarz Barbara 14 B zimmermann email adresse de Zimmermann Daniela DREI 15 B krausebjo
117. RT IMPORT EXPORT BEARBEITEN PLATZHALTER OPTIONEN HILFE Speichern unter 3 Kopieren A i R ckg ngig L schen amp Drucken Wiederherstellen Auswahl aufheben Einf gen Ausschneiden Suchen Ersetzen L4 Umbenennen Alles markieren Allgemein Zwischenablage Bearbeiten eu Inhalt Vorschau Saj Versand M al Was wird gesend amp Das Mailing berpr fen E Mail Versandstarten N Beispiel E Mail Inhalt Betreff SmartSerialMail Beispiel E Mail Kategorie Meine E Mails ne FF Plain Text Part Anh nge Alias Platzhalter Y Den HTML Vorschau Modus einschalten und nderungen nur in der Quelltextansicht erlauben Ihr Firmenname Alias Platzhalter 4 Inhalt 4 Meine E Mails Support Ihr Newsletter Newsletter Inhalt Erstellen einer E Mail Liste der Platzhalter Weitere Funktionen Kompatibilit t Benutzte Bilder Links Empf nger German el E Mail Inhalt Inha It Nachrichten Men Auf der linken Seite von SmartSerialMail sehen Sie das Nachrichten Men Dort werden alle angelegten Nachrichten aufgef hrt Um eine der Nachrichtenauszuw hlen klicken Sie auf den Namen des jeweiligen Nachricht in der Liste HTML SmartSerialMail Programmbereiche 20 SmartSerialMail E HTML Nur Text Teil Anh nge Alias Platzhalter E Den HTML Vorschau Modus einschalten und nderungen nur in der Quelltextansicht erlauben a Ihr Newsletter Ihr Newsletter Beispiel Newsle
118. Servers festlegen Anderenfalls sind diese Einstellungen nicht verf gbar In den Sendeoptionen wird festgelegt wie E Mails versendet werden sollen In den erweiterten Sendeoptionen haben Sie die M glichkeit bestimmte Aktionen zum Start und Ende eines Versandauftrags festzulegen Es wird bestimmt ob Abonnements eingesammelt werden sollen Auch kann hier festgelegt werden welchen Betreff eine E Mail aufweisen muss damit Sie als Abonnement gewertet wird Es wird bestimmt ob Zustimmungen eingesammelt werden sollen Au erdem kann hier festgelegt werden welchen Betreff eine E Mail aufweisen muss damit Sie als Zustimmung gewertet wird Es wird bestimmt ob Abmeldungen eingesammelt werden sollen Au erdem kann hier festgelegt werden welchen Betreff eine E Mail aufweisen muss damit Sie als Abmeldung gewertet wird Legen Sie fest ob die Blacklisten kategoriebezogen verwendet werden sollen Wenn aktiviert werden f r eine Empf ngerliste nur Blacklisten derselben Kategorie wie diese Empf ngerliste benutzt In den Posteingangsserver Optionen wird bestimmt ber welchen Server E Mails empfangen werden sollen SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 15 Erweiterte Server Optionen Hier k nnen erweitere Server Optionen eingestellt werden wie Server Port und Sicherheitsprotokoll Tracking und Web Tracking Optionen Alias Platzhalter Erzeugen Sie ihre eigenen Alias Platzhalter zur Verwendung bei der Erst
119. SmartSerialMail und musste von meinem alten Windows XP Rechner auf einen neuen Vista Rechner wechseln Allerdings m chte ich meine SmartSerialMail Einstellungen und Daten auch auf den neuen Rechner mitnehmen nicht nur das Programm selbst Wo finde ich meine alten Einstellungen auf meinem alten Rechner A Sie k nnen alle Ihre Einstellungen in einer Datei namens ssm5 mdb finden Diese Datei finden Sie bei Windows XP in Ihrem Benutzerverzeichnis unter C Dokumente und Einstellungen ihr_benutzername Anwendungsdaten Jam Software SmartSerialMail Oder unter Windows Vista in C users ihr_benutzername AppData Roaming JAM Software SmartSerialMail Wenn Sie diese Datei in das entsprechende Verzeichnis auf Ihrem neuen PC kopieren stehen Ihnen all Ihre Einstellungen und Daten wieder zur Verf gung F Ich bin registrierter Nutzer von SmartSerialMail Nach einem Computer Crash musste ich SmartSerialMail erneut herunterladen Ich kann das Programm aber nicht installieren weil ich mein Installationsschl ssel nicht mehr habe K nnen Sie mir helfen A Als registrierter Nutzer k nnen Sie den Installationsschl ssel in Ihrem Kundenbereich links oben direkt neben dem Download Button finden w Hinweis Das gilt nur innerhalb Ihres gew hlten Maintenance Zeitraums Bei Fragen kontaktieren Sie bitte unseren Support SmartSerialMail FAQ F Woran liegt es das ich nach dem erfolgreichen Update von SmartSerialMail keine Nachrichten mehr verse
120. Stichwort multi part ASCIl Text umwandeln Hier k nnen Sie auch Ersatztexte f r eingebundene Bilder SmartSerialMail FAQ FAQ festlegen Genauere Informationen finden Sie dazu in der SmartSerialMail Online Hilfe unter 3 Inhalt F Kann man neben den drei Schnellbausteinen Mail Vorname und Nachname weitere Schnellbausteine definieren A Ja in der Enterprise Edition von SmartSerialMail Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf die Empf ngerliste und w hlen Sie Neue Spalte hinzuf gen Sie unter Platzhalter im Men punkt Einf gen Noch komfortabler und flexibler k nnen Sie Ihr Ziel durch die Verwendung von Schnellbausteinen erreichen neh 3 Inhalt sowie unter amp Schnellbausteine F Im Import Excel habe ich 3 F lle m nnlich weiblich und unbestimmt Ich will daraus folgende Anreden generieren Sehr geehrter Herr Fritz Mustermann Sehr geehrte Frau Anna Musterfrau Liebe Kunstliebhaberin lieber Kunstliebhaber Ist das m glich Wie geht das A Um eine solche Regel umzusetzen gibt es sogenannte Bedingte Platzhalter in SmartSerialMail diese finden Sie in 3 Inhalt unter Platzhalter im Men punkt Einf gen Genauere Informationen finden Sie dazu in der SmartSerialMail Online Hilfe unter 3 Inhalt sowie unter 8 Schnellbausteine F Kann ich auch Abfragen aus MS Access Tabellen einbinden A F r dem Import Assi
121. TION_TEMPLATE Konstante gesetzt ist definiert den Ort an SmartSerialMail Erweitert 328 SmartSerialMail dem sich die Email Vorlage f r die Best tigungs Email befindet standardm ssig ist dies die ssm_confirm tpl Vorlage welche sich im Ordner optinssm templates befindet Sie k nnen diese ver ndern falls Sie eine eigene Vorlage nutzen m chten Lesen Sie hierzu den Abschnitt Opt In orlagen Die Konstante SUBSCRIPTION_SUBJECT setzt den Betreff der Abonnement Email welche an das SmartSerialMail Eingangspostfach gesendet wird Anhand dieses Betreffs erkennt SmartSerialMail auch das es sich um eine Abonnement Anfrage handelt N heres dazu im Abschnitt SmartSerialMail Konfiguration Der Pfad der f r die SUBSCRIPTION_TEMPLATE Konstante gesetzt ist definiert den Ort an dem sich die Email Vorlage f r die Abonnement Email befindet standardm ssig ist dies die ssm_subscribe tpl Vorlage welche sich im Ordner optinssm templates befindet Sie k nnen diese ver ndern falls Sie eine eigene Vorlage nutzen m chten Lesen Sie hierzu den Abschnitt Opt In Vorlagen w Hinweis Falls das Aussehen oder den Inhalt der Abonnement oder Best tigungs Email ndern m chten finden Sie eine Anleitung hierf r im Abschnitt Opt In Vorlagen Die Konstante CONFIRMATION_TEXT bestimmt den Text der auf der Webseite angezeigt wird auf der der Abonnent landet nachdem er auf den Best tigungs Link klickt in der Best tigungs Email
122. TML Nur Text Teil Anh nge Alias Platzhalter Ihr FirmennameSmartSerialMail Logo Ihr Newsletter date SmartSerialMail Icon Ihr Newsletter Beispiel Newsletter Erstellung und Versand personalisierter Serienmails und Newsletter Hallo first_namet last_names Erstellen einer personalisierten E Mail Mithilfe von Platzhaltern k nnen Sie einfach personalisierte E Mail Inhalte erstellen Erstellen oder importieren Sie zuerst die Liste Ihrer Empf nger in Punkt 2 Empf nger Jede Spalte in Ihrer Empf ngerliste k nnen Sie als Platzhalter in Ihren E Mail Inhalt z einf gen Diese Platzhalter werden dann beim Versand ersetzt Platzhalter f gen Sie entweder mittels Kontextmen rechte Maustaste oder ber das Men sD MFinf nen sin Der Text Editor bietet Ihnen grundlegende Textverarbeitungsfunktionen Da eine E Mail heutzutage aus einem Nur Text Teil und einem HTML Teil besteht bietet Ihnen SmartSerialMail die Wahl ob Sie den Nur Text Teil automatisch aus einer HTML E Mail erzeugen lassen oder diesen selber gestalten wollen SmartSerialMail Programmbereiche 23 SmartSerialMail Im Text Editor k nnen Sie eine Nur Text Nachricht erstellen oder ggf aus einer bereits erstellten HTML Nachricht eine Nur Text Nachricht erzeugen 8 4 3 3 Anh nge HTML Nur Text Teil Anh nge Alias Platzhalter Um einen Anhang hinzuzuf gen benutzen Sie bitte die Durchsuchen Schaltfl che Personalisierte F
123. TML Nur Text Teil Anh nge Alias Platzhalter EP Kicken Sie hier um den HTML Editor zu deaktivieren und den Quel Code vor Ver nderungen zu sch tzen N lt html gt A lt head gt lt title gt lt title gt lt meta content text html charset utf 8 http equiv Content Type gt lt head gt lt body bgcolor eaeaea gt lt div style font family Times New Roman padding bottom 0px margin left Opx E background color eaeaea leftmargin 0 topmargin 0 gt lt table style border collapse collapse cellspacing 0 cellpadding 0 rules E none width 100 border 0 marginwidth 0 gt lt tbody gt lt tr gt lt td style border collapse collapse valign top gt lt table style border top c9c9c9 1px solid border right c9c9c9 1px E solid border bottom c9c9c9 1px solid border left c9c9c9 1px solid background E color ffffff height 1372 cellspacing 0 cellpadding 0 width 700 align E center border 0 marginwidth 0 gt lt tbody gt lt tr gt lt td style border collapse collapse valign top gt lt table style border collapse collapse height 150 cellspacing E 0 cellpadding 0 width 700 border 0 marginwidth 0 gt v Designer Quelltext Kompatibilit t Benutzte Bilder Links N Bestimmen Sie ob eine HTML E Mail im Designer bearbeitet E werden kann oder ob diese nur im Quellcode bearbeiten A werden soll Editor Im Quellcodeeditor k nnen Sie die in HTML zu sende
124. UDENTI 2 X auf STUDENTI G2 Z auf STUDENTI _ BR E 5 gt u ei SmartSerialMail Tutorial 10 SmartSerialMail 7 W hlen Sie das Arbeitsblatt aus von dem Sie importieren m chten Excel Bitte w hlen Sie ein Arbeitsblatt aus von dem Sie importieren m chten Beispiel Empf nger Beschreibung Eine Excel Mappe Datei kann mehrere Arbeitsbl tter enthalten Bitte w hlen Sie das Arbeitsblatt an in dem sich die zu importierenden Daten befinden 8 Geben Sie an bei welcher Zeile der Import beginnen soll Dies verhindert z B auch einen Import der Uberschriften einer Tabelle SmartSerialMail Tutorial Tutorial CCEmail m_mustermann email de klein_s www de schulz arbeit de jenny home de joeyb webblog de peter_e internet de simon_f adresse de tonystark stadt de matthias_g zuhause de daniel schmitt irgendwo de tomat email com harry fischer da de oO00000000000 9 Geben Sie an welche Spalte importiert werden soll und welche berschrift die jeweilige Spalte hat Wenn Sie z B die Spalte ID nicht ben tigen w hlen Sie im Auswahlfeld Nicht importieren E Mail Adresse ist ein Pflichtfeld Wenn E Mail Adresse nicht angegeben wird k nnen Sie an diese Liste keine Newsletter versenden SmartSerialMail Tutorial 102 SmartSerialMail Name in Quelle Name im Ziel Vorschau Daten max 10 Zeilen oO 0200
125. aber Sie trotzdem eine Antwort vor Empf nger bekommen Setzt den Vertraulichkeitsgrad auf den gew nschten Wert Setzt den Priorit tsgrad auf den gew nschten Wert ffnet ein Textfeld zur manuellen Bearbeitung der Kopfzeile der Nachricht An diese Adressen geht eine Kopie aller gesendeten Nachrichten Die E Mail Adresse an die eine Kopie gesendet wird wird auch dem eigentlichen Empf nger angezeigt W Hinweis Es wird eine Kopie von jeder ausgehenden E Mail versendet D t einer Empf ngerliste mit 100 Eintr gen werden 100 E Mails mit jeweiligen Empf nger als Kopie versendet SmartSerialMail berpr ft automatisch ob die Adresse g ltig ist Drei Symbole k nnen dabei angezeigt werden v Die eingegebene E Mail Adresse ist formal korrekt w Hinweis Es kann nicht garantiert werden dass die Adresse tats existiert 150 SmartSerialMail BCC Adresse 8 2 2 2 Versand Modus i Diese E Mail Adresse ist zwar formal korrekt wird abel Umst nden von manchen Programmen Providern als korrekt angesehen Es ist keine E Mail Adresse angegeben oder die angegeb Mail Adresse ist formal inkorrekt An diese Adressen geht eine Kopie aller gesendeten Nachrichten Die E Mail Adresse an die eine Kopie gesendet wird wird nicht dem eigentlichen Empf nger und den Adressen angezeigt die auf der CC Liste stehen w Hinweis Es wird eine Kopie von jeder ausgehenden E Mail versendet D t einer Empf ngerliste mit 100 Eint
126. adding 0 rules c9c9c9 1px E solid border bottom c9 color ffffff height 1372 cellspacing 0 cellpadding 0 width 700 align E center border 0 marginwidth 0 gt lt tbody gt lt tr gt lt td style border collapse collapse valign top gt lt table style border collapse collapse height 150 cellspacing E 0 cellpadding 0 width 700 border 0 marginwidth 0 gt Designer Quelltext Kompatibilit t Benutzte Bilder Links Y Bestimmen Sie ob eine HTML E Mail im Designer bearbeitet werden kann oder ob diese nur im Quellcode bearbeiten werden soll Editor Im Quellcodeeditor k nnen Sie die in HTML zu sendende E Mail schreiben g ffnet den externen Editor welcher unter Optionen im Datei Io Men gesetzt ist Er erlaubt das externe Editieren und Erstellen des Inhalts SmartSerialMail Programmbereiche 23 SmartSerialMail 8 4 3 1 3 Kompatibilit t S HTML Nur Text Teil f Anh nge Alias Platzhalter Mittels Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste springen Sie direkt zu der entsprechenen Stelle im HTML Quelltext Ihrer E Mail HTML Tag CSS Beschreibung Vorkommen Outlook 07 10 keine Probleme f Outlook 00 03 keine Probleme f Windows Mail Keine Probleme f Thunderbird 2 Keine Probleme f Lotus Notes 8 5 keine Probleme f Google Gmail Keine Probleme f Yahoo Mail Beta keine Probleme f Live Outlook lt Designer Quelltext Kompatibilit t
127. ail Text benutzen 2 In verschiedenen E Mails wiederkehrende Inhalte verwenden 3 Eine Individuelle Anrede verwenden 4 Individuelle Links verwenden 5 Individuelle Bilder verwenden 6 Je nach Empf nger unterschiedliche Anh nge verschicken 7 Automatisch unterschiedliche Inhalte nach Sprache oder Kategorie verschicken 8 Inhalte vom gew hlten Profil abh ngig machen 6 1 1 1 Beispiel 1 Den Namen oder weitere Daten des Empf ngers im E Mail Text benutzen Voraussetzungen Eine Empf ngerliste mit den Vor und Nachnamen oder weiteren Daten der E Mail Empf nger Beispiel Sie wollen jeden Empf nger gezielt mit seinem Namen ansprechen Sie nutzen eine Empf ngerliste die neben den E Mail Adressen auch die Namen der Empf nger enth lt Umsetzung e Klicken Sie in den E Mail Inhalt Setzten Sie den Cursor an die Stelle im Inhalt an welcher Sie den Namen verwenden wollen e W hlen Sie nun im Men Platzhalter unter Empf ngerliste die Spalte aus die Sie verwenden m chten in diesem Fall Nachname e Im Text wird der Platzhalter f r die gew nschte Spalte aus der Empf ngerliste eingef gt SmartSerialMail Grundlagen s SmartSerialMail 6 1 1 2 Beispiel 2 In verschiedenen E Mails wiederkehrende Inhalte verwenden Voraussetzungen Mehrere E Mail Inhalte die teilweise denselben Inhalt verwenden Beispiel Sie nutzen f r Ihren Fr hjahrs Somme
128. alMail L schen Umbenennen Drucken Assistent Neu K Zwischenablage Einf gen Kopieren go Ausschneiden Verbindung FR Verbindung testen 8 2 1 2 Hilfe L scht das aktuelle Profil Benennt das aktuelle Profil um Druckt das ge ffnete Profil aus Hilfestellung zum Erstellen eines Profils Einf gen aus der Zwischenablage Kopieren des markierten Bereiches in die Zwischenablage Ausschneiden des markierten Bereiches in die Zwischenablage Testen der Servereinstellungen des aktuellen Profils Die Hilfe Werkzeugleiste beinhaltet alle Hilfe und Support Funktionen von SmartSerialMail Sie unterteilt sich in zwei Kategorien einem Hilfe Teil unter dem Sie Anleitungen Probleml sungen und n tzliche Informationen zum Produkt finden und einem Update Teil welcher es Ihnen erm glicht zu pr fen ob neue Updates zur Verf gung stehen oder aber auch den Support Zeitraum der Software zu verl ngern Hilfe SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche m g Hilfe ffnet die Online Hilfe f r SmartSerialMail j gt PDF Handbuch ffnet die PDF Hilfe f r SmartSerialMail s anzeigen Frequently ffnet die Online Hilfe f r SmartSerialMail im Bereich FAQ Asked Questions KIN Tipps Aktiviert deaktiviert das Einblenden von Tipps in 7 ausblenden SmartSerialMail Updates Info Zeigt Informationen ber SmartSerialMail an u a die Versionsnummer oder den Installationssc
129. alMail 5 m ssen Sie die gleichen Einstellungen f r SmartSerialMailServiceApp exe vornehmen BitDefender Internet Security BitDefender Internet Security konfiguriert sich gr tenteils selbst Vor dem ersten Start von SmartSerialMail sollten Sie jedoch wichtige Einstellungen in BitDefender Internet Security vornehmen um SmartSerial Mail optimal nutzen zu k nnen ffnen Sie dazu die Oberfl che der BitDefender Internet Security und wechseln Sie in die Profiansicht SmartSerialMail Systemanforderungen und Installation Systemanforderungen und Installation BitDefender Internet Security 2009 Testversion ix STATUS Es bestehen keine Warnungen amp i DASHBOARD SICHERHEIT KINDERSCHUTZ DATENTRESOR NETZWERK GESCHUTZT NICHT UBERWACHT GESICHERT Status Aufgaben Mein allgemeiner Computer Status on j j Jetzt aktualisieren Es existieren keine Probleme f r Ihren Computer SER GESCH TZT N Tiefe Systempr fung bersicht Registrierung Testversion MeinKonto Produkt ist nicht aktiviert L uft ab in Zuletzt am Nie 30 Tage Letzte Pr fung Nie Das Dashboard Modul zeigt umfangreiche Produktstatistiken und Ihren Registrationsstatus an sowie Links zu den wichtigsten On Demand a Aufgaben bitdefender Kaufen Mein Benutzerkonto Lizenz Hilfe anzeigen Support Ereignis ndern Sie zuerst die Einstellungen im Bereich AntiVirus SmartSeria
130. alMail das SMTP Exchange Protokoll f r den Versand verwendet muss lediglich eine Kommunikation ber Port 25 oder einen anderen Port des SMTP Exchange Servers m glich sein Genauere Informationen finden Sie dazu in der SmartSerialMail Hilfe unter Erweiterte SMTP Server Optionen F Gibt es eine Anbindung an den Exchange Server A SmartSerialMail arbeitet mit jedem SMTP Exchange Server zusammen Darunter f llt SmartSerialMail FAQ FAQ auch Ihr Exchange Genauere Informationen finden Sie dazu in der SmartSerialMail Hilfe unter Erweiterte SMTP Server Optionen F Bleiben meine Einstellungen erhalten wenn ich die Vollversion oder eine neuere Version von SmartSerialMail installiere A Ja sie bleiben erhalten Es ist dabei gleichg ltig ob Sie auf eine neuere Version umsteigen oder ob Sie zuvor die Demoversion verwendet haben Ihre Einstellungen werden von der neuen Installation bernommen F Ich habe SmartSerialMail 4 heruntergeladen und installiert Doch jedes Mal wenn ich das Programm starten will erhalte ich die Fehlermeldung SmartSerialMail Version 3 x wurde auf Ihrem System gefunden M chten Sie die Daten importieren Der Vorgang kann mehrere Minuten in Anspruch nehmen Dabei habe ich jede ltere Version deinstalliert und ich bekomme immer noch diese Fehlermeldung Wie kann ich diese Fehlermeldung loswerden so dass das Programm wunschgem startet A Sie haben hier 3 M glichkeiten 1 Impor
131. am software com 7 _ Ausgehende E Mails mit S MIME signieren Absenderadresse Mit dieser Adresse werden die E Mails versendet Sie gilt auch als Antwortadresse wenn keine andere Adresse im Feld Antwortadresse angegeben wird Geben Sie eine g ltige E Mail Adresse an z B IhrName provider de Solange das Feld leer ist wird ein kurzer Hilfetext angezeigt SmartSerialMail berpr ft automatisch ob die Adresse g ltig ist Drei Symbole k nnen dabei angezeigt werden v Die eingegebene E Mail Adresse ist formal korrekt w Hinweis Es kann nicht garantiert werden dass die Adresse t existiert i Diese E Mail Adresse ist zwar formal korrekt wird amp Umst nden von manchen Programmen Providern als nic angesehen Es ist keine E Mail Adresse angegeben oder die ange Mail Adresse ist formal inkorrekt Anzeigename Diesen Namen sieht der Empf nger im Von Feld seines E Mail Programms Bleibt das Feld leer sieht der Empf nger im Von Feld die oben SmartSerialMail Programmbereiche Antwortadresse Ausgehende E Mails mit S MIME signieren SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 147 angegebene E Mail Adresse Solange das Feld leer ist wird ein kurzer Hilfetext angezeigt Ku Hinweis Die Eingabe ist zwar optional wird aber empfohlen An diese Adresse wird die Antwort des Empf ngers geschickt Bleibt das Feld leer wird die Antwort an die Von Adresse geschick
132. an die Absender Von Adresse zur ckgesendet Unsere Empfehlung Setzen Sie als Absender Von Adresse Ihre Adresse und als Antwortadresse die Ihres Kunden ein Die nicht zustellbaren Nachrichten werden dann an Ihre E Mail Adresse gesendet Klickt ein Empf nger aber in seinem Mail Programm auf Antworten geht die E Mail an Ihren Kunden Genauere Informationen finden Sie dazu in der SmartSerialMail Hilfe unter amp Profil F Wenn ich die Bounces abhole werden nur sehr wenige als solche erkannt L t sich dieses Verhalten ndern SmartSerialMail FAQ FAQ Your message did not reach some or all of the intended recipients Sent Fri 2 Nov 2007 09 50 11 0100 Subject my subject The following recipient s could not be reached customer adress mail com Error Type SMTP Remote server 208 36 123 17 issued an error hMailServer sent RCPT TO Remote server replied 550 User unknown Leider l t sich dieses Verhalten nur bedingt ndern da sich nicht alle Provider an die Format Standards f r Bounces halten Ob die jeweiligen Nachrichten verarbeitet werden k nnen oder nicht h ngt dementsprechend von der Nachricht ab Sie k nnen uns gern eine solche Nachricht als E Mail Anhang zusenden damit wir pr fen k nnen ob dies in Ihrem Fall m glich ist 4 4 Nachrichten erstellen Wie kann ich es vermeiden dass meine Nachrichten die ich mit SmartSerialMail verschicke als SPAM markiert werden Es liegt nicht in unse
133. ar nach einem Update von lteren Versionen das Tray Icon nicht sichtbar e Probleme mit der Suche in Empf ngerlisten wurden behoben e Einige weitere kleine Verbesserungen und Korrekturen sind eingeflossen Version 5 1 0 14 April 2011 Oberfl che e Die Men s wurden deutlich vereinfacht und intuitiver gestaltet e Die Programmoberfl che wurde bersichtlicher gestaltet e Die Benutzeroberfl che wurde beschleunigt e Beispielinhalt und Beispielliste werden erzeugt wenn keine Inhalte vorhanden sind So ist der Benutzer sofort in der Lage mit SmartSerialMail zu arbeiten e Die Versandanwendung hat nun optionales ein Tray Icon Damit wird der Benutzer auch ohne laufendes Hauptprogramm ber den Status laufender Versandauftr ge informiert SmartSerialMail Was ist neu SmartSerialMail Empf nger e F r jeden Empf nger kann nun eine CC E Mail Adresse angegeben werden Nur Enterprise Edition e F r jeden Empf nger k nnen mehrere E Mail Adressen angegeben werden auch im CC Feld e Listen k nnen nun zur bersicht in Kategorien gruppiert werden e Die Sortierung der Liste wird nun gespeichert und steht beim n chsten Programmstart wieder zur Verf gung e E Mail Adressen k nnen nun auch im Outlook Format angegeben werden Vorname Nachname lt adresse jam software com gt e Kopieren und Einf gen ganzer Zeilen innerhalb und zwischen verschiedenen Empf ngerlisten ist nun m glich e Eine Liste kann direkt mit den
134. are Nachrichten Abonnements Zustimmungen Abmeldungen Protokoll 4 a Profile __DMaxMustermanmn DD Max Mustermann Unzustellbare Nachrichten Abonnements Profileigenschaften Zustimmungen Abmeldungen Zustimmungen einsammeln Zustimmungen einsammeln Als Zustimmung behandeln wenn der Betreff folgendes enth llt F ge einen den Best tigungslinks einen Sicherheitscode hinzu und pr fe den Sicherheitscode bei In Liste einsammeln neue Liste Vertrauensw rdige Absenderadresse f r Anmeldungen Wie Zustimmungen behandelt werden Nachrichten auf dem Server belassen O verarbeitete Nachrichten vom Server l schen O Nachrichten an folgende Adresse weiterleiten Profil Max Mustermann Empf nger Deutsch Inhalt Deutsch Springe zur gew hlten Sektion NUM Abonnements Optionen Zustimmungen einsammeln Als Zustimmung behandeln wenn der Betreff das Folgende enth lt F ge den Best tigungslinks einen Sicherheitscode hinzu In Liste einsammeln Vertrauensw rdige Absenderadresse f r Anmeldungen SmartSerialMail Programmbereiche Aktiviert die Ensammlung von Zustimmungen zu Abonnements Legt die W rter zur Erkennung einer Best tigung fest Wenn aktiviert wird den Zustimmungsnachrichten ein MD5 Hash ans Ende des Betreffs angef gt um sicherzustellen dass der richtige Abonnent den Link zur Zustimmung des Abonnements best tigt hat Die Absende Adressen der Na
135. art SerialMail exe 12 Nach Abschlu der Installation haben Sie die M glichkeit SmartSerialMail sofort zu starten die Hilfe Datei zu ffnen und automatisch eine Regel f r SmartSerialMail zu Ihrer Firewall hinzuf gen zu lassen Klicken Sie auf Fertigstellen um das Setup zu beenden SmartSerialMail Systemanforderungen und Installation Systemanforderungen und Installation 53 AcE Beenden des SmartSerialMail Setup Assistenten Das Setup hat die Installation von Smart SerialMail auf Ihrem Computer abgeschlossen Die Anwendung kann ber die installierten Programm Verkn pfungen gestartet werden Klicken Sie auf Fertigstellen um das Setup zu beenden Smart SenialMail starten E Hiffe Datei ffnen Eine Regel zur Windows Firewall hinzuf gen empfohlen 5 2 Deinstallation von SmartSerialMail Doppelklicken Sie in der Systemsteuerung von Windows auf das Symbol Software Klicken Sie im Feld Zurzeit installierte Programme auf SmartSerialMail und dann auf die Schaltfl che Entfernen Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm SmartSerialMail Systemanforderungen und Installation SmartSerialMail 8 ee Alle Systemsteuerungselemente Programme und Funktionen v Programme und Funktionen durchsuc 2 Startseite der st artsehe der SpAESEE GE Programm deinstallieren oder ndern Installierte Updates anzeigen W hlen Sie ein Programm aus der Liste aus und kli
136. artSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 177 Erstellt eine neue leere Empf ngerliste Erstellt eine Kopie der aktuell gew hlten Empf ngerliste L scht die aktuell gew hlte Empf ngerliste Benennt die gew hlte Empf ngerliste um Druckt die aktuell gew hlte Empf ngerliste aus ffnet die nderungs Historie Mit dieser Option k nnen Sie vorherige Versionen aus einem Backup wiederherstellen A Suchen Durchsucht den Text nach dem angegebe A N chster Treffer Sucht nach dem n chsten Vorkommen de AM Vorheriger Treffer Sucht nach vorherigen Vorkommen des S Durchsucht den Text nach bestimmten Suchworten und ersetzt diese durch ein anderes definiertes Wort Die zuletzt ausgef hrte Aktion wird zur ckgenommen Die zuletzt zur ckgenommene Aktion wird wiederhergestellt Der gesamte Textbereich wird ausgew hlt markiert Alle Markierungen werden aufgehoben 178 SmartSerialMail Listen Filter y Neuer Filter l Verkn pfung zu externen Tabellen Neue Verkn pfung zu Tabelle Tabellen Optionen bearbeiten 8 3 1 2 Import Export Erstellt einen neuen Filter f r die ausgew hlte Empf ngerliste Dieser erm glicht es die angezeigten Empf nger dieser Liste durch eine Filter Regel einzuschr nken z B Anzeige aller E Mail Adressen welche auf jam software de enden Setzt eine Verkn pfung zu einer bereits vorhandenen Datenbank In dieser Datenbank neu hinzugef gte und ve
137. atenbank Einrichten der Verbindung zu einer mit JAM Software MSSQL Express Installer installierten Datenbank w Hinweis Zum Durchf hren folgender Schritte muss MSSQL Server 2012 installiert sein Sollten Sie dies noch nicht getan haben navigieren Sie durch das Windows Startmen zu Programme gt SmartSerialMail und starten MSSQL Express Installer Folgen Sie den Anweisungen des Installers zum Installieren von MSSQL Server 2012 So gehen Sie vor 1 ffnen Sie SmartSerialMail und klicken auf Datei gt Daten gt Datenbank verwalten 2 In dem neuen Fenster w hlen Sie als Datenbanktyp MSSQL Datenbank 3 SmartSerialMail w hlt nun automatisch die lokale MSSQL Server Instanz aus und stellt Benutzernamen und Passwort automatisch auf die Standartwerte Sofern Sie keine Anderungen an den Datenbank Einstellungen vorgenommen haben m ssen Sie keine Anderungen an den Einstellungen vornehmen 4 Wenn Sie die Daten aus der vorher verwendeten Datenbank automatisch in die neue Datenbank kopieren wollen w hlen Sie die Option Kopiere die aktuelle Datenbank in die neue Datenbank aus 5 Best tigen Sie mit Ok um den Vorgang abzuschlie en Die Standartwerte f r die vom JAM Software MSSQL Express Installer erzeugte Datenbank sind Name der MSSQL Instanz SSM_INSTANCE Name der Datenbank SSM_DB e MSSQL Benutzername ssm_user e Passwort f r ssm_user smartSerial4Mail_835 Passwort f r den SA Benu
138. atierte Felder aus MS Excel importieren e SmartSerialMail wird beim erneuten Starten wieder die letzte Ansicht herstellen e Dank der Unterst tzung vieler unserer Kunden kann SmartSerialMail noch mehr unzustellbare Nachrichten in Schritt 6 R ckl ufer erkennen e Im Schritt 4 Vorschau werden nun auch dann die Schnellbausteine angezeigt wenn kein Empf nger angegeben ist SmartSerialMail Was ist neu SmartSerialMail e Wenn der Versand aufgrund einer Limitierung pausiert wird in der Ansicht 5 Versand ein Fortschrittsbalken angezeigt der die verbleibende Zeit bis zum n chsten Versand anzeigt e Sollte w hrend des Versands oder bereits beim Verbindungsversuch ein Fehler auftreten wird SmartSerialMail erneut versuchen eine Verbindung herzustellen e Die Unterst tzung f r Windows 9x und NT wurde eingestellt e Die Unterst tzung von Office 2000 und aller vorhergehenden Versionen wurden eingestellt e Zudem wurden an verschiedenen Stellen kleinere Verbesserungen eingef hrt und Fehler korrigiert Version 4 2 2 1 September 2007 e TLSV1 wird nun unterst tzt e Bugfix Externe Tabellen wurden nicht immer korrekt geladen e Bugfix Der Import Assistent zeigte in machen Situationen an dass nicht alle Datens tze importiert wurden e Zudem wurden einige geringf gige Fehler behoben und kleinere Verbesserungen vorgenommen Version 4 2 1 29 August 2007 e Bugfix Der Import aus CSV und Excel Tabellen war nicht
139. ausgew hlte Verzeichnis gespeichert ww Hinweis Die Emails werden als versendet gekennzeichnet sobald Sie gespeichert wurden Erweiterte Ausgangsserver Optionen Server Port 25 Standard Port Sicherheit Kein v _ Server ben tigt POP vor dem Senden Server ben tigt Authentifizierung SmartSerialMail Programmbereiche 154 SmartSerialMail Unter Erweiterte Ausgangsserver Optionen nehmen Sie fortgeschrittene Server Einstellungen wie z B die Anderung des Ports und der Authentifizierung vor Server Port Standard Port Sicherheit Server ben tigt POP vor dem Senden Server ben tigt Authentifizierun g Benutzername Nummer die verwendet wird um mit Ihrem SMTP Exchange Server zu kommunizieren Die Standard Nummer ist 25 Ku Hinweis ndern Sie die Nummer nur wenn Ihr Provider ausdr cklich einen anderen Port angibt Setzt den Server Port auf den Standardwert zur ck 25 Diese Option muss aktiviert werden wenn der SMTP Exchange Server die SSL oder TLS Authentifizierung ben tigt W hlen Sie dazu die vom Server ben tigte Authentifizierungsart aus dem Auswahlmen aus Wenn Sie nicht wissen ob der SMTP Exchange Server die SSL TLS Authentifizierung ben tigt fragen Sie Ihren Internet Provider Diese Option muss aktiviert werden wenn der Server einen Kontakt ber POP3 Exchange ben tigt Wenn Sie nicht wissen ob der Server einen Kontakt ber POP3 Exchange ben tigt
140. bene Servername ist zw unter Umst nden von manchen Prog korrekt angesehen Es ist kein Servername angegebe Servername ist formal inkorrekt Hier wird der Benutzername zur Authentifizierung am Posteingangs Server eingegeben Geben Sie hier das Passwort f r Ihren Posteingangs Server ein Wenn Sie Ihr Passwort nicht kennen fragen Sie ggf Ihren Internet Provider Bleibt das Feld leer wird ein kurzer Hilfetext angezeigt W hlen Sie den Typ Ihres Posteingangsservers aus Die zur Verf gung stehenden Servertypen sind e POP3 Exchange e IMAP Exchange Nummer die verwendet wird um mit Ihrem POP3 Server zu kommunizieren Die Standard Nummer ist 25 Wi Hinweis ndern Sie die Nummer nur wenn Ihr Pro anderen Port angibt Setzt den Server Port auf den Standard Wert zur ck 25 Diese Option muss aktiviert werden wenn der SMTP Exchange Server die SSL oder TLS Authentifizierung ben tigt W hlen Sie dazu die vom Server ben tigte Authentifizierungsart aus dem Auswahlmen aus 16 SmartSerialMail Wenn Sie nicht wissen ob der SMIP Exchange Server die SSL TLS Authentifizierung ben tigt fragen Sie ggf Ihren Internet Provider 8 2 2 4 Tracking und Web Absenderinformationen Versand Modus R ckl ufer und Blacklisten Tracking und Web Tracking Optionen C Link Tracking Tracking Typ Google Analytics v Service Url Link Tracking Parameter Url der Webseite Alias Platzhalter Um e
141. bereits bearbeitete Nachrichten vom Mailserver Leitet die Nachrichten nach der Bearbeitung an die angegebene Adresse weiter Die urspr nglichen Nachrichten bleiben auf dem Mailserver Die Software berpr ft automatisch ob die Adresse g ltig ist Drei Symbole k nnen dabei angezeigt werden v Die eingegebene E Mail Adresse ist formal korrekt ww Hinweis Es kann nicht garantiert werden das die Adresse existiert SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 2 i Diese E Mail Adresse ist zwar formal korrekt wird Umst nden von manchen Programmen Providern als nii angesehen Es ist keine E Mail Adresse angegeben oder die ange Mail Adresse ist formal nicht korrekt Nachrichten nach dem Die weitergeleiteten Nachrichten werden vom Mailserver Weiterleiten l schen gel scht 8 7 2 3 Abonnements Hier k nnen Sie Ihre Abonnement Nachrichten managen und in Adresslisten bertragen v Hinweis Dieses Feature ist nur in der Enterprise Edition verf gbar Hier finden Sie einen ausf hrlichen Vergleich der Small Business Edition und der Enterprise Edition Um eine R cksendung als Abonnement zu identifizieren durchsucht SmartSerialMail den Betreff nach einem bestimmten von Ihnen gew hlten Wort dass die Nachricht eindeutig als Abonnement ausweist SmartSerialMail Programmbereiche 270 SmartSerialMail START HILFE Vom Server Von Outlook Abbrecher L sche ktualisiere Kopiere Speichern Dr
142. bericht zeichnet alle Vorkommnisse auf die w hrend des Sendevorgangs auftreten Jeder Bericht beginnt mit der Beschreibung des anstehenden Vorganges e Zeit und Datum des Versands e E Mail Adresse des Benutzers e benutzter SMTP Exchange Server e benutzte Empf ngerliste e Anzahl der Empf nger e Name der versandten Nachricht e angegebener Betreff SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 255 Dieser Abschnitt wird von einer Linie abgeschlossen Im zweiten Abschnitt verzeichnet der Bericht wann der Prozess initialisiert gestartet und beendet wird F r jede Nachricht wird angezeigt wann Sie gesendet wurde und wie lange es gedauert hat w Hinweis Sollten im Versandbericht Fehler angezeigt werden berpr fen Sie Ihre Einstellungen und schauen Sie sich die h ufig vorkommende Fehlermeldungen in der FAQ an Auch dieser Abschnitt wird von einer Linien abgeschlossen Im dritten Abschnitt wird angezeigt e Anzahl der gesendeten Nachrichten insgesamt e Anzahl der bersprungenen Nachrichten e Anzahl der Nachrichten die nicht gesendet werden konnten e Gesamtdauer des Versands SmartSerialMail Programmbereiche 256 SmartSerialMail START HILFE Speichern Neu L schen Versandauftr ge fe Profil Wie wird versendet Wiederherstellen Alle Start L schen Stop Tasks aufr umen Mails senden Datum 24 10 2014 Zeit Start planen 12 44 58 Zeitgesteue
143. bernommen SmartSerialMail wird 1e Firewallregel wurde erstellt A re erste in der Firewall zugelassen SmartSerialMail Systemanforderungen und Installation SmartSerialMail Firewall Alarm SmartSerialM r of recipients baut Verbinduna mit einem Remote Server auf 193 168 178 55 1059 gt user ihredomain de 25 SMTP on Die Einstellungen m ssen von Ihnen vor der Dateipfad c programme j rtserialmail exe PR KR Elternteil c windows explorer exe bernahme best tigt werden Befehlzeile lt leer gt In Ziel iaiihradimaiide Um eine einwandfreie Funktionalit t von Protokoll TCP 6 SmartSerialMail zu gew hrleisten klicken Sie auf Port SMTP 25 erlauben Das Programm ist sch dlingsfrei gepr ft durch a Antivirus Engine und scheint legitim zu sein EEE me Anschlie end berpr fen Sie bitte die Einstellungen unter dem Punkt Firewall Klicken Sie dazu auf den Karteireiter Regeln Die f r SmartSerialMail angelegte Regel in Ihrer Firewall sollte nun wie folgt aussehen SmartSerialMail Systemanforderungen und Installation Systemanforderungen und Installation STATUS Es bestehen keine Warnungen Einstellungen Netzwerk Regeln Aktivit t Allgemein Antivirus Regeln IN Antispam X Systemregeln verbergen b Kindersicherung Prozess dapter typ Komma Proto Netzwerk Erei Lokal
144. blichen Textverarbeitungsprogramm Durch Schnellbausteine k nnen Sie jeden Empf nger pers nlich ansprechen und sogar individuelle Anh nge einf gen Jede E Mail wird individuell versandt so dass stets nur ein Empf nger in der Adresszeile Ihrer Nachricht erscheint Dar ber hinaus bietet SmartSerialMail Ihnen die M glichkeit zur Verwaltung von e R ckl ufern e Unzustellbaren Nachrichten e Abonnements und e K ndigungen Ihre Empf nger Listen k nnen Sie entsprechend aktualisieren Multithreading Technologie bietet eine optimierte Versendung Ihrer Newsletter durch die maximale Ausnutzung Ihrer verf gbaren Internetanbindung 2 Was ist neu Version 7 1 10 Juni 2015 Verarbeitungsgeschwindigkeit e Bei Anzeige und Bearbeitung von gr eren Listen arbeitet SmartSerialMail nun deutlich fl ssiger und es kommt nicht mehr zu Verz gerungen e In der Versandansicht kommt es nun nicht mehr zu langen Verz gerungen wenn viele Versandauftr ge angezeigt werden oder eine gr ere Empf ngerliste versendet werden soll Oberfl che e Merklich bersichtlichere Oberfl che durch die Verwendung einer anderen Schriftart und die einheitliche Gestaltung der Programmansichten e Individuell anpassbare Oberfl che Die einzelnen Navigationselemente k nnen nun im Men Datei gt Ansicht ein und ausgeschaltet werde SmartSerialMail bersicht 2 SmartSerialMail Profil e Balkendiagramme geben Auskunft dar ber zu welchem Z
145. blisher Dokument Datei in SmartSerialMail ws Inhalt aus MS Word Datei Importiertt den Inhalt der E Mail aus einer Importieren Vorhandenen Microsoft Word Datei S Inhalt aus einer MS Outlook Importiert den Inhalt der E Mail aus einer EML Datei Importieren Vorhandenen Microsoft Outlook EML Datei lt gt Inhalt aus einer HTML Datei importiert den Inhalt der E Mails aus einer Importieren Vorhandenen HTML Datei Datei Exportieren m Export Exportiert den Inhalt als eine HTML Datei Export mit Bildern Exportiert den Inhalt als eine HTML Datei mit amp Bildern Editor Extern Bearbeiten ffnet den Inhalt im externen Editor welcher unter Optionen festgelegt wurde 8 4 1 2 Import Export Um eine Nachricht zu Importieren oder Exportieren stehen Ihnen die entsprechenden SmartSerialMail Programmbereiche 20 SmartSerialMail Funktionen in der Datei Import und Datei Export Gruppe zur Verf gung xy Aus Vorlage importieren Importiert den Inhalt der E Mail aus einer Ay Auswahl von Vorlagen Datei Importieren Import Importiert eine Text HTML E Mail Microsoft Word Dokument Microsoft Publisher Dokument Datei in SmartSerialMail z Word Importieren Importiert den Inhalt der E Mail aus einer Vorhandenen Microsoft Word Datei S EML Importieren Importiert den Inhalt der E Mail aus einer Vorhandenen Microsoft Outlook EML Datei lt gt HTML Importieren Importiert den Inhalt der E Mails aus einer Vorhandene
146. bseite Falls Sie ihr eigenes Formular benutzen m chten MUSSEN sie diesen auf einem leeren String setzen wie folgt const FIELDVAR_ PREFIX Ansonsten wird das SmartSerialMail Opt In Formular nicht korrekt funktionieren Eine Anleitung wie Sie ihr eigenes Formular benutzen k nnen finden Sie im Abschnitt Eigenes Formular 9 2 7 Eigenes Formular Falls Sie ein selbst erstelltes Opt In Formular verwenden m chten m ssen die folgenden Dinge beachtet werden Als erstes ist es unbedingt notwendig die Konstante FIELDVAR_PREFIX auf einen leeren String zu setzen andernfalls wird diese automatisch den Feldnamen Ihres Formulars hinzugef gt Um dies zu tun ffnen Sie die default_settings php Datei im optinssm config Ordner finden Sie die FIELDVAR_PREFIX Konstante und ndern Sie diese wie folgt ab const FIELDVAR_ PREFIX Nachdem erstellen Ihres eigenen Formulars m ssen Sie die user_config php wie im Tutorial Einbinden des Opt In Formulars beschrieben anpassen und hier Ihre Felder zum optinssm_fields Array hinzuf gen Zum Schlu setzen Sie noch Ihre Formular action auf optinssm php_scripts opt in php SmartSerialMail Erweitert 330 SmartSerialMail 9 3 bzw den Link zum opt in php Skript falls der Ordner umbenannt wurde oder in einem anderen Verzeichnis liegt und method zu post lt form action optinssm php scripts opt in php method post Nun sollte Ihr Formular
147. ch der Konfiguration Ihres Providers SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 171 Suchen nach den Einstellungen des Mail Servers Versuche das Profil automatisch zu konfigurieren Dieser Vorgang kann einige Minuten in Anspruch nehmen Suchen nach IhrName provider com Server Einstellungen Fehlgeschlagen Anmeldung am Server BERSPRUNGEN Suchen nach IhrName provider com MX Server Einstellungen Adresse wurde kor Abfrage der Servereinstellungen auf Port 25 Keine Antwort auf Port 25 Bitte versichern Sie sich dass Ihre E Mail Adresse korrekt ist und der Port nicht von der Firewall blockiert wird Hier sehen Sie die Daten die f r das neue Absenderprofil hinterlegt werden Geben Sie nun zum Schlu hier noch Ihren Benutzernamen und das Passwort Ihres E Mail Kontos an SmartSerialMail Programmbereiche 172 SmartSerialMail Einstellungen bersicht Diese Einstellungen werden f r ein vollst ndiges Profil ben tigt Ihr Name IhrName provider com Ihr Benutzername Der Vorgang ist abgeschlossen Klicken Sie auf Schlie en um zum Absenderprofil in SmartSerialMail zur ckzukehren SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 173 Alle ben tigten Informationen wurden eingegeben Bitte w hlen Sie Schlie en aus um den Assistenten abzuschlie en 8 3 Empf nger Unter
148. chau Er 10 Weiter anzeigen Vorschau Navigation Testnachricht Vorschau exportieren Vorschau in E Mail Programm Vorschau Optionen a er Profil a Empf nger Inhalt A Vorschau a Versand E Wie wird versendet An wen wird gesendet f i Was wird gesendet EN Das Mailing berpr fen e E Mail Versand starten h erat Empf nger Empf nger 2 von 16 g Versand Von Max Mustermann lt max mustermann jam software com gt ji Inhalt y An Anna M ller lt anna mueller www de gt BR Schnelibausteine Betreff SmartSerialMail Beispiel E Mail 4 Aktuelle Vorschau HTML Normaler Text Anh nge Spam Bericht Name Ordnerpfad Gr e Elementtyp nderungsdatum ALSTIRETE TE Angebot_M ller pdf CAAngebote OBytes Adobe Acrobat Do 10 12 2014 08 55 HTML Links Verf gbare Platzhalter Platzhalter Protokoll r Gr en bersicht ca EP Normaler Text Spam Bericht Links und Platzhalter Inhalt 18 9 KB Kopfzeile 0 Bytes A Bilder 41 4 KB m Anh nge Ihr Firmenname Gesamt B vermutlich nicht als SPAM aussortiert Ihr Newsletter Punkte 0 5 gut Bericht v r Voraussichtliche Versanddauer aa ES i A Start Profil Empf nger Inhalt 4 Versand Listenverwaltung Schnellbausteine PROFIL Max Mustermann EMPFANGER Beispielliste INHALT Beispiel E Mail Die genannten Werte sind nur Sch tzungen Die wirkliche Dauer h ngt von vielen Faktoren ab und kann daher nicht exakt angegeben werden 4 Um sicherzu
149. chen L scht den aus der Liste gew hlten Platzhalter bernehmen bernehmen Sie die gemachten nderungen am gew hlten Platzhalter Abbrechen Brechen Sie das Editieren des gew hlten Platzhalters ab und stellen die Ursprungswerte wieder her ber den Reiter Statistiken erhalten Sie eine die M glichkeit eine grafische Darstellung der Eigenschaften Ihrer Empf nger aufzurufen Status Zeigt eine Statistik zu dem Sende Status der entsprechenden Empf ngerliste an Last_Name Zeigt eine Statistik der H ufigkeit der Nachnamen in der ausgew hlten Liste an First_Name Zeigt eine Statistik der H ufigkeit der Vornamen in der ausgew hlten Liste an SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 185 8 3 2 1 Empf nger Unter Empf nger k nnen sie Ihre Empf ngerliste verwalten oo 008 L SmartSerialMail Enterprise Edition V7 1 0 452 le DATEI START IMPORT EXPORT BEARBEITEN STATUS HILFE i R ckg ngig E Speichern unter ce BR ckg ngig Y S L schen Wiederherstellen Auswahl aufheben Speichern Neu Historie Suchen Ersetzen Neuer Neue Verkn pfung Tal Umbenennen 5 Alles markieren Filter zu Tabelle e Allgemein Bearbeiten Listen Filter Externe Tabelle A Profil 2 Empf nger v Inhalt m Vorschau g2 Versand Wie wird versendet An wen wird gesendet P Was wird gesendet Das Mailing berpr fen 7 E Mail Versand starten m 4 Navigation Beispielliste M i Inhalt Kat E orie E Profil a
150. chrichten werden in die von Ihnen ausgew hlte Profil Liste einsortiert und stehen Ihnen damit in dem entsprechenden Profil f r den n chsten Mailversand zur Verf gung E Mails von dieser Absenderadresse d rfen neue Abonnenten nur E Mail Adresse hinzuf gen diese m ssen als zus tzlicher SmartSerialMailData Tag im Inhalt der E Mail enthalten sein Zum Beispiel falls die E Mail den tag SmartSerialMailData 274 SmartSerialMail Wie Zustimmungen behandelt werden Nachrichten auf dem Server belassen Verarbeitete Nachrichten vom Server l schen Nachrichten an folgende Adresse weiterleiten Nachrichten nach dem Weiterleiten l schen 8 7 2 5 Abmeldungen EMail abonnent provider de SmartSerialMailData enth lt f gt SmartSerialMail die E Mail Adresse abonnent provider de zur einsammelnden Empf ngerliste hinzu die Absenderadresse wird hierbei ignoriert Vergleichen Sie dazu auch die generellen Einstellungen Bereits bearbeitete Nachrichten bleiben auf dem Mailserver L scht bereits bearbeitete Nachrichten vom Mailserver Leitet die Nachrichten nach der Bearbeitung an die angegebene Adresse weiter Die urspr nglichen Nachrichten bleiben auf dem Mailserver Die Software berpr ft automatisch ob die Adresse g ltig ist Drei Symbole k nnen dabei angezeigt werden v Die eingegebene E Mail Adresse ist formal korrekt w Hinweis Es kann nicht garantiert werden das die Adresse existiert i Die
151. chte ich dass das Programm die Worte Lieber Freund statt des Namens verwendet Wie kann ich das erreichen A Um eine solche Regel umzusetzen gibt es sogenannte Bedingte Platzhalter in SmartSerialMail diese finden Sie in 3 Inhalt unter Platzhalter im Men punkt Einf gen Genauere Informationen finden Sie dazu in der SmartSerialMail Online Hilfe unter 3 Inhalt sowie unter 8 Schnellbausteine F Ich kann zwar ein Feld mit Namen profile_signature in meinen Nachrichten einf gen aber ich weiss nicht wo die Signatur f r ein Profil festgelegt werden kann A Diese M glichkeit finden Sie unter Schritt 3 Inhalt wenn Sie auf die Schaltfl che SmartSerialMail FAQ FAQ Optionen klicken F Warum unterscheidet sich die Darstellung des Inhalts in der Vorschau von der Darstellung in meinem E Mail Programm A SmartSerialMail verf gt einen Kompatibilit tscheck welchen Sie sich beim Erstellen von Inhalt anzeigen lassen k nnen Trotz dieser berpr fung kann es vorkommen dass sich die Darstellung von Inhalt bei verschiedenen Anbietern von E Mail Programmen unterscheidet Siehe auch Inhalt gt Kompatibilit t 4 5 Nachrichten senden F Wie lange dauert im Durchschnitt der Versand von 10000 Nachrichten A Wie lange der Versand dauert h ngt von vielen unterschiedlichen Faktoren ab Darunter fallen u a e Die Geschwindigkeit und Auslastung Ihres PC s e Die Gesc
152. cken Sie auf Auswahl blocken um alle ausgew hlten Adressen zu blockieren An diese Empf nger wird keine E Mail versendet bis Sie den Status wieder ndern 5 Klicken Sie auf Ausgew hlte entf um alle ausgew hlten Adressen zu l schen Nach Best tigung der Sicherheitsabfrage werden die Daten endg ltig gel scht SmartSerialMail Programmbereiche 19 SmartSerialMail 6 Klicken Sie auf Schlie en um die Suche nach Duplikaten zu beenden Duplikate suchen x Keine Duplikate in der Tabelle Deutsch gefunden w SY_D Status Email N yv lt gt Auswahl aufheber Alle bis auf einen Alle Ausw hlen uswahl blocken Ausgew hlte entf Schlie en 8 3 5 Blacklist Eine Blacklist ist eine Liste von Adressen die bei einem Versand nicht ber cksichtigt werden sollen Dies kann folgende Gr nde haben e die Adresse hat bei einem Versandvorgang eine unzustellbare Nachricht produziert e der Empf nger hat den Newsletter gek ndigt wurde aber noch nicht gel scht Um aus einer Empf ngerliste eine Blacklist zu erstellen gehen Sie wie folgt vor 1 W hlen Sie die entsprechende Empf ngerliste aus 2 W hlen Sie die Werkzeugleiste Bearbeiten aus ig 3 W hlen Sie als Listen Typ amp Blacklist aus SmartSerialMail vergleicht bei jedem Versand die Eintr ge der aktuellen Empf ngerliste mit denen der Blacklist Steht eine Adresse auf beiden Listen wird keine Email an diese versendet SmartSerialMail Prog
153. cken Sie auf Deinstallieren ndern oder Windows Funktionen Reparieren um es zu deinstallieren aktivieren oder deaktivieren Organisieren Deinstallieren _w Name Herausgeber Installiert am W il II IN Hm i pi Bann ll FR REN Bra Nii Mi 3 SmartSerialMail V5 0 JAM Software 25 08 2010 Da TEIN T 4 m r JAM Software Produktversion 5 0 Hilfelink http www jam software de customers contact php langu Sie werden nun gefragt ob Sie SmartSerialMail entfernen m chten Best tigen Sie falls gew nscht mit Ja Sind Sie sicher dass Sie SmartSerialMail und alle zugeh rigen Komponenten entfernen m chten mc ui Sie werden gefragt ob alle Anwendungsdaten und die SmartSerialMail Datenbank gel scht werden sollen Dies beinhaltet z B alle angelegten Profile und Empf ngerlisten Best tigen Sie diesen Dialog mit Ja so werden die Daten endg ltig gel scht SmartSerialMail Systemanforderungen und Installation Systemanforderungen und Installation 55 1 M chten Sie alle Anwendungsdaten und die Smart erialMail Datenbank von Ihrem System entfernen Entfernen Status Warten Sie bitte w hrend Smart SerialMail von Ihrem Computer entfemt wird Entfeme Smart SerialMail BE Abbrechen Nach Abschlu der Deinstallation erhalten Sie eine Meldung ber die erfolgreiche Durchf hrung der Operation i SmartSerialMail wurde erfolgre
154. de Informationen zu Empf ngern erhalten Sie unter e Grundlagen gt Empf ngerlisten und Versand e Tutorial gt Tutorial 5 Bearbeiten von Empf ngerlisten Men leiste In diesem Kapitel werden die Werkzeugleisten f r Schritt ss Empf nger erkl rt Start Die Start Werkzeugleiste stellt Funktionalit ten bereit um neue Empf nger zu importieren oder die vorhandene Liste zu exportieren Import Export Diese Werkzeugleiste beinhaltet alle Funktionen welche Sie zum Importieren und Exportieren von Empf ngerlisten ben tigen Bearbeiten Diese Werkzeugleiste bietet alle Funktionen um Ihre Empf nger zu verwalten Unter anderem finden Sie hier Funktionen zum L schen von Duplikaten oder zum Entfernen von ung ltigen Adressen Status Um den Status der Empf nger zu ver ndern oder zu setzen k nnen Sie die Status Werkzeugleiste nutzen Hilfe Diese Werkzeugleiste beinhaltet alle Hilfe Update und Support Funktionen wie z B Hilfe aufrufen pr fen auf Updates oder Verl ngern des Support Zeitraums 8 3 1 1 Start Die Start Werkzeugleiste stellt allgemeine Funktionalit ten bereit Allgemein E Speichern Speichert die nderungen an der aktuellen Empf ngerliste SmartSerialMail Programmbereiche Neu g Speichern unter L schen y Umbenennen Drucken G a go Historie Bearbeiten liia Suchen 7 Ersetzen R ckg ngig Wiederherstellen a Alles Markieren Auswahl aufheben Sm
155. de oder die Funktion enth lt So bleiben Ihre E Mail Inhalte auch bei komplexen Personalisierungen bersichtlich Dar ber hinaus k nnen Sie den Alias Platzhalter leichter wieder verwenden 8 5 Vorschau Unter Vorschau wird Ihnen die Vorschau Ihrer E Mail angezeigt Vorschau Information links SPAM Bericht Der SPAM Report zeigt die SPAM Punktezahl dieser Mail an welche angibt mit welcher Wahrscheinlichkeit die Mail als SPAM markiert wird Klicken Sie auf Bericht um detaillierte Informationen zum Bericht anzuzeigen G Hinweis Die SPAM Punktezahl ist eine Sch tzung und kann von der tats c SmartSerialMail Programmbereiche 238 SmartSerialMail w Hinweis SPAM Bewertung abweichen Gr en bersicht Die Gr e der Nachricht berechnet sich aus der Gr e des Inhalts und der Informationen welche zur Codierung des Inhalts notwendig sind Die Gr e der Kopfzeilen berechnet sich aus der Gr e der Kopfzeile und der Informationen welche zur Codierung der Kopfzeile notwendig sind Die Gr e der Anh nge berechnet sich aus der Gr e der Anh nge und der Informationen welche zur Codierung der Anh nge notwendig sind Die Summe dieser einzelnen Gr en ergibt die Gesamtgr e einer Nachricht wu Hinweis Bei den angezeigten Werten handelt es sich um N herungswe durch Schnellbausteine und Empf ngerfelder beinflusst werden Sendedauer Upstream Internet Anbindung Geben Sie bitte hier die Up
156. der bisherige Pfad C Anh nge Angebot_M ller pdf M chten Sie nun individualisierte Dateien anh ngen markieren Sie den zu ersetzenden Text z B den Vor oder Nachnamen Anschlie end w hlen Sie in der Anhang Werkzeugleiste unter Platzhalter das f r Sie passende Element aus z B Nachname oder Vorname aus Empf nger Daten SmartSerialMail Tutorial Tutorial r J EP Oeon SmartSerialMail Enterprise Edition V7 1 0 452 EJ START IMPORT EXPORT BEARBEITEN PLATZHALTER OPTIONEN HILFE ANHANG amp Aa Eu A Schnellbausteine Profil Funktionen Links Bedingter Werte 7 x Platzhalter 6 se Email Platzhalter 2 Inhalt cCEmail amp CEmail b pa Empf nger pm nhalt Taha R N Sa Versand l E Mail Versand starten Alias An wen wird gesendet Was wird gesendet N Das Mailing berpr fen Nachname Last_Name 5 Vorname FirstName Beispiel E Mail i Schnellbausteine Betreff SmartSerialMail Beispiel E Mail R amp B Empf nger Kategorie Meine E Mails v 4 Aktueller Inhalt BA Nur Text Tel Anh nge Alias Platzhalter AUS Um einen Anhang hinzuzuf geg gutzen Sie bitte die Designer Durchsuchen Schaltfl chg Quelltext k nnen ber die Platzhalt Kompatibilit t C Angebote Angebot IE Du Benutzte Bilder Hinzuf gen x Links Nur Text Teil Name Ordnerpfad Gr e Elementtyp Anh nge T Angebot_M ller pdf C Angebote OBytes
157. der neue Liste erstellt werden Die Gruppe Spalten bietet die M glichkeit Spalten einzuf gen zu l schen und umzubenennen Mit Hilfe der Funktionen in der Gruppe Zeilen k nnen Sie Zeilen in Ihre Empf ngerliste einf gen oder l schen Rechts auf der Werkzeugleiste haben Sie die M glichkeit den Listentyp der aktuellen Liste zu w hlen Es besteht die Auswahl zwischen einer normalen Liste und eine Blacklist Spalte Einf gen E E Umbenennen Entfernen Zeile Zeile einf gen Zeile l schen Zeile n kopieren 1 Zeile n einf gen F gt eine neue Spalte hinzu Benennt die markierte Spalte um L scht die markierten Spalten F gt eine neue Zeile hinzu L scht die markierten Zeilen Kopiert markierte Zeile n F gt Zeile n aus der Zwischenablage ein SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche Ung ltige Eintr ge 3 Duplikate Entfernen Leere Email Adressen l schen Ung ltige Email Adressen l schen Springe zur n chsten ung ltigen Email Springe zur n chsten ungesendeten E Mail Adresse Listen Operationen Empf ngerliste hinzuf gen gt Empf ngerliste ausschlie en Kopieren in amp berpr fen der Liste gegen ber der Blacklist Listen Typ E Normal amp Blacklist SmartSerialMail Programmbereiche Zeigt den Dialog an mit dem Duplikate aus der Empf ngerliste entfernt werden k nnen Entfernt alle Empf nger die ke
158. deradresse max mustermann jam software com 7 Konfigurieren Anzeigename Max Mustermann Antwortadresse Ausgehende E Mails mit S MIME signieren Erweiterte Absenderinformationen Das Lesen best tigen Die Zustellung best tigen Automatische Abwesendheitsbenachrichtigungen Vertraulichkeit Normal at Priorit t Normal v Weitere Kopfzeilen CC Adressen BCC Adressen Inhalt Vorschau Versand Listenverwaltung Schnellbausteine INHALT Beispiel E Mail Profil Profil Men Aktuelles Profil Absenderinformation en Versand Modus Auf der linken Seite von SmartSerialMail sehen Sie das Profil Men Dort werden alle angelegten Profile aufgef hrt Um eines der Profile auszuw hlen klicken Sie einfach auf den Namen des gew nschten Profils in der Liste Die Sendeoptionen befassen sich mit den Angaben des Senders In diesen wird festgelegt von welcher E Mail Adresse aus gesendet werden soll Weiterhin k nnen Sie bestimmen wie die Absenderadresse beim Empf nger angezeigt werden soll Legen Sie in den Einstellungen zum Versandmodus Einstellungen zum Postausgangsserver fest und setzen Sie SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche n gew nschte Geschwindigkeit und Verz gerungen f r Versandauftr ge fest R ckl ufer und Um R ckl ufer zu behandeln m ssen zun chst die Serverdaten Blacklisten im Bereich Servereinstellungen eingegeben werden um Zugri
159. die E Mail Addressen aus den Empf ngerlisten welche auch Empf ngerlist in einer Blackliste vorhanden sind e automatisch gegen Blacklisten beim Start eines Versandauftra gs Setze alle Der Status aller Empf nger wird auf Ungesendet gesetzt vor jedem Empf nger als Start eines Versandauftrags Ungesendet vor dem Start einer Versandaufga be SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 157 Setze alle als Wenn Fehler w hrend eines Versandauftrags auftreten werden Fehlerhaft entsprechende Eintr ge bei Abschluss oder Abbruch des markierten Versandauftrags auf Ungesendet gesetzt Empf nger auf Ungesendet nach dem Versand SmartSerialMail Programmbereiche 158 SmartSerialMail 8 2 2 3 R ckl ufer und Blacklisten r Link Absenderinformationen Versand Modus R ckl ufer und Blacklisten Tracking und Web Abonnements einsammeln _ Abonnements einsammeln Als Anmeldung behandeln wenn der Betreff folgendes enth llt Anmelden Gehe zu R ckl ufer in den Bereich Anmeldungen Zustimmungen einsammeln _ zustimmungen einsammeln Als Zustimmung behandeln wenn der Betreff folgendes enth lt Best tigung Gehe zu R ckl ufer in den Bereich Zusagen Abmeldungen einsammeln _ Abmeldungen einsammeln Als Abmeldung behandeln wenn der Betreff folgendes enth llt Abmelden Gehe zu R ckl ufer in den Bereich Abmeldungen Blacklisten Eins
160. dition e Bei der Verwendung der Suche im Inhalt konnte es zu einem Programmabsturz kommen e Das Verarbeiten der E Mails Inhalt Vorschau und Versand wurde beschleunigt e Die Erkennung der verwendeten Bilder im HTML Inhalt arbeitet nun schneller nur Enterprise Edition e Die Verarbeitung von Schnellbausteinen wurde beschleunigt nur Enterprise Edition e Die Schnittstelle zu MS Outlook wurde aktualisiert redemption dil e Einige andere Fehler wurden behoben und kleinere Verbesserungen vorgenommen Version 6 0 1 26 M rz 2012 SmartSerialMail Was ist neu Was ist neu 11 e Die Geschwindigkeit der Benutzeroberfl che wurde erheblich verbessert e Die HTML Kompatibilit tstests werden nun schneller durchgef hrt e In seltenen F llen wurde ein Profil durch ein anderes berschrieben e Beim Import in Nur Text E Mails wurde unter Umst nden der Inhalt gel scht e Beim Aufruf des Optionen Dialogs in Schnellbausteine kam es zu einem Fehler e Die Sortierung einer Empf ngerliste wurde nicht gespeichert e Eine Empf ngerliste wurde nicht zur Benutzung freigeben wenn ein Versandauftrag abgebrochen wurde e Die Verwendung eines amp in einem Schnellbaustein f hrte zu einem Anzeigefehler in 4 Vorschau e Ein Fehler beim Starten eines Versandauftrags mit mehreren Threads wurde behoben e In speziellen F llen wurde SpamAssassin spamd exe nicht beendet e Cc Empf nger werden nun im Versandprotokoll angezeigt e
161. dung testen Bitte geben Sie den Pfad zur Document Root an relativ vom FTP Zugang Document Root x Web Server URL http 5 FTP Server Name Der Name des FTP Servers Beispielsweise ftp ihredomaine de Server Port Der Port Ihres FTP Servers Standard Port ist 21 w Hinweis ndern Sie die Nummer nur wenn Ihr Provider ausdr cklich einen Port angibt Standard Port Stellt den Server Port auf den Standard Wert zur ck 21 Passiver Modus Legen Sie fest ob im passiven Modus gesendet werden soll Benutzername Geben Sie den Benutzernamen f r Ihren FTP Server an Sollte Ihnen der Benutzername nicht bekannt sein wenden Sie sich ggf an Ihren Provider v Hinweis Sie m ssen Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort f r den Serve angeben Passwort Geben Sie das Passwort f r Ihren FTP Server an Sollte Ihnen das Passwort nicht bekannt sein wenden Sie sich ggf an Ihren Provider w Hinweis Sie m ssen Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort f r den Serve angeben SmartSerialMail Programmbereiche 168 SmartSerialMail FTP Verbindung Durch klicken auf die Schaltfl che FTP Verbindung testen testen k nnen Sie die FTP Servereinstellungen testen ww Hinweis Sollte die Verbindung fehlschlagen berpr fen Sie Ihre Einstellung Document Root Geben Sie den relativen Dateipfad zur Document Root an Web Server URL Geben Sie die Web Server URL Ihres Servers an Bilder im Internet auslagern
162. e 248 SmartSerialMail 8 5 2 4 Links und Platzhalter Dieses Men zeigt Ihnen eine bersicht ber die in der gew hlten E Mail verwendeten Links und Platzhalter Mit einem Doppelklick k nnen Sie dem Link oder Platzhalter zu seinem Ziel folgen So k nnen Sie eigene Platzhalter erstellen HTML Links Link destination Link content Link Parameter Verf gbare Platzhalter Placeholder Replacement Platzhalter Protokoll Placeholder Replacement 8 5 2 4 1 HTML Links Link destination Link content Link Parameter 8 5 2 4 2 Verf gbare Platzhalter Placeholder Das Ziel zu dem der Link f hrt Der Inhalt des Links so wie dieser in der E Mail angezeigt wird Der Teil des HTML Codes der E Mail welcher diesen Link enth lt Optionale Parameter des Links Der Name des Platzhalters Der Wert des Platzhalters Der Name des Platzhalters Der Wert des Platzhalters Das Ziel zu dem der Link f hrt Der Inhalt des Links so wie dieser in der E Mail angezeigt wird Der Teil des HTML Codes der E Mail welcher diesen Link enth lt Optionale Parameter des Links Der Name des Platzhalters SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 20 Replacement 8 5 2 4 3 Platzhalter Protokoll Placeholder Replacement 8 6 Versand Der Wert des Platzhalters Der Name des Platzhalters Der Wert des Platzhalters Im Schritt gne Versand k nnen Sie Ihre zuvor erstellte Nachricht dire
163. e Absender Informationen BCC 140 CC Address 140 CC Name 140 Collapse 140 Erweitern 140 Kopfzeile 140 Priorit t 140 Erweiterte E Mail Optionen 226 Exchange 23 Exchange Server Toolbox 226 extener Editor 203 310 externe datenbank 197 externe Tabelle verkn pfen 86 316 318 F F A Q 23 FAQ 23 Farblegende 173 Fehlende Anh nge 242 Fehlende Templates 242 Filter 178 Filter verwenden 85 format 31 FTP 140 full 28 G Google Analytics 316 Gro buschstaben 210 Gr en bersicht 242 grundlagen 76 H Hilfe 138 HTML 31 226 HTML Entities decodieren HTML Entities encodieren If then 210 Import 187 Import Assistent 210 210 Comma Separated Values Datei 187 CSV Datei 187 Datenbank Verbindung Microsoft Access Datei Microsoft Excel Datei Microsoft Outlook 187 187 187 187 Nicht Formatierte Text Datei 187 Individuelle Anh nge 117 individuelle Anrede 80 individuelle Bilder 81 individuelle Links 81 Inhalt 1 198 Datei Operationen 198 Datenbank Operationen Inhalt erstellen 304 Inhalte aus Word importieren Installation 23 47 Is Empty 210 lst leer 210 J JAM Software 22 K Kauf 23 Kaufen 22 Kleinbuchstaben 210 Kompatibilit t 234 Kontakt 22 Kunden Bereich 47 K ndigen 257 K ndigungen 274 198 124 Als Abmeldung behandeln wenn 274 SmartSerialMail Index K ndigungen 274 Einsammeln in 274 entferne von 274 L sche verarbeite Nachrichten vom Server Nachricht nach d
164. e Betreff SmartSerialMail Beispiel E Mail Schnellbausteine j gt QB Empf nger Kategorie Meine E Mails 4 Aktueller Inhalt ME HTML ME Nur Text Tel Anh nge Alias Platzhalter 4 HTML A N 1 Desimer amp Den HTML Vorschau Modus einschalten und Anderungen nur in der Quelltextansicht erlauben N Quelltext Kompatibilit t N Benutzte Bilder Ihr Firmenname Links Nur Text Teil Anh nge Alias Platzhalter Ihr Newsletter Nil Inhalt 4 Meine E Mails T Beispiel E Mail s Support Inhalt Newsletter Erstellen einer E Mail Liste der Platzhalter M TA x Quelltext Kompatibilit t Benutzte Bilder Links Start Profil Empf nger Vorschau Versand Listenverwaltung Schnellbausteine PROFIL Max Mustermann EMPF NGER ve spielliste INHALT Beispiel E Mail 4 Sie k nnen einen fertigen Text z B eine Word Datei in den Editor laden Klicken Sie dazu im Tab Import Export auf die Schaltfl che E Import und w hlen Sie die entsprechende Datei aus Ihrem Arbeitsverzeichnis aus Eine Schritt f r Schritt Anleitung finden Sie unter Tutorial _4 Inhalte aus Word importieren Sie k nnen auch wie in einem blichen Textverarbeitungsprogramm einen Text eingeben und bearbeiten STAR IMPORT EXPORT BEARBEITEN PLATZHALTER OPTIONEN HILFE E n a SS gt 1 Is I Te 8 Aus Vorlage Word EML HTML Export Export mit importieren importieren importieren importieren Bildern Datei Import Datei Export
165. e E Mail zwangsl ufig auch wirklich gelesen hat Schlie lich werden bei gro en online E Mail Hostern Bilder auch oft gecached d h ein Bild dass in mehreren E Mails vorkommt wird nur einmal geladen und dann immer wieder verwenden Aus diesen Gr nden ist die Erfassung der Open Rate sehr ungenau und in vielen F llen sollte dem Link Tracking der Vorzug gegeben werden Link Tracking Das sogenannte Link Tracking also das Erfassen von Klicks auf einzelne Links in Ihrem Mailing ist ein sehr m chtiges Werkzeug Allerdings ben tigen Sie dazu auch eine entsprechende Tracking L sung wie Google Analytics oder Piwik die auf Ihrer Webseite eingebunden sein muss Die Tracking L sung stellt ihnen unterschiedliche Auswertungen zur Verf gung und erm glicht es Ihnen sogenannte Conversions und Goals zu erfassen also beispielsweise wie viele der Empf nger Ihrer E Mail den Link zum Sonderangebot genutzt haben und wie viele davon dann auch tats chlich ein beworbenes Produkt gekauft haben Damit Sie zwischen den einzelnen Links in Ihren Mailings unterscheiden k nnen m ssen diese mit einem sogenannten Tracking Code versehen werden Je nach eingesetzter Tracking L sung gibt es unterschiedlich viele Daten die an einen Link angehangen werden k nnen und die in Ihrer Tracking L sung dann erfasst werden k nnen Tracking in SmartSerialMail SmartSerialMail unterst tzt Sie bei beiden Arten des Tracking Um ffnungsraten zu erfassen ben tig
166. e P Entfernte Lokal Fj ci windowsisystem32 msiexec exe Privatsph rekontrolle H 9 a en ia Beat BEE SEEN A EEE N Erna E c programmetjam softwaretsmartserialmailsmartserialmail exe Firewall U Beliebiger Alle TCP Verbinden Dat Jegliche P Jegliche Ports Nein Erlau Pr fung auf Schwachstellen VYerschl sseln Spiele Laptop Modus Netzwerk Update Aktualisierung Registrierung Q Klicken Sie hier um die ausgew hlte Regel zu l schen a Sphitdefender Kaufen Mein Benutzerkonto Lizenz Hilfe anzeigen Support Ereignis Ab SmartSerialMail 5 m ssen Sie die gleichen Einstellungen f r SmartSerialMailServiceApp exe vornehmen 5 4 8 Windows Firewall Die Windows Firewall kann von SmartSerialMail im letzten Installationsschritt automatisch konfiguriert werden Siehe Bild SmartSerialMail Systemanforderungen und Installation SmartSerialMail Completing the SmartSerialMail Setup Wizard Setup has finished installing Smart SerialMail on your computer The application may be launched by selecting the installed icons Click Finish to exit Setup V Launch Smart SerialMail Open Helpfile V Add a rule to the Windows Firewall recommended 5 4 9 Comodo Internet Security W hrend der Installation k nnen je nach Einstellung der Firewall einige Informations und Warnungsmeldungen er
167. e Platzhalterfunktion welche einen gegebenen SmartSerialMail Programmbereiche 29 SmartSerialMail w bersicht ber die einzelnen Funktionen Platzhalter placeholder trimmt das hei t alle vor und nach dem Platzhalter vorkommenden Leerzeichen entfernt Beispiel r trim Email t r hier entfernt SmartSerialMail alle eventuell vorkommenden Leerzeichen vor und nach der E Mail Adresse des aktuellen Empf ngers z B kunde provider de wird zu kunde provider de e Gro buchstaben r uppercase placeholder H r Definiert eine Platzhalterfunktion welche alle klein geschriebenen Buchstaben in einen gegebenen Platzhalter placeholder in gro e Buchstaben umwandelt Beispiel r uppercase Vorname r hier wandelt SmartSerialMail alle Kleinbuchstaben des Vornamen vom aktuellen Empf nger in Gro buchstaben um z B w rde der Vorname Max als MAX zur ckgegeben werden e Kleinbuchstaben r lowercase placeholder H r Definiert eine Platzhalterfunktion welche alle gro geschriebenen Buchstaben in einen gegebenen Platzhalter placeholder in kleine Buchstaben umwandelt Beispiel r lowercase Vorname t r hier wandelt SmartSerialMail alle Gro buchstaben des Vornamen vom aktuellen Empf nger in Kleinbuchstaben um z B w rde der Vorname Max als max zur ckgegeben werden Datum formatiert r date dateformat H r Definiert eine Platzhalterfunktion welche das aktuelle Da
168. e Vorschau in einem lokal installierten E Mail Programm erm glicht Die Funktion X Bilder ausblenden zeigt wie die E Mail aussieht sollte der Empf nger das Anzeigen von Bildern blockieren Die Funktion Stilinformationen entfernen zeigt die E Mail ohne jegliche Stilinformationen an Beide Einstellungen beziehen sich nur auf die Vorschau und ndern nicht den Inhalt der Nachricht Navigator Q zeigt die Vorschau der Nachricht f r den ersten Empf nger Q zeigt die Vorschau der Nachricht f r den Empf nger 10 Eintr ge zur ck amp zeigt die Vorschau der Nachricht f r den vorherigen Empf nger gt l zeigt die Vorschau der Nachricht f r den n chsten Empf nger amp zeigt die Vorschau der Nachricht f r den Empf nger 10 Eintr ge weiter Q zeigt die Vorschau der Nachricht f r den letzten Empf nger SmartSerialMail Programmbereiche 240 SmartSerialMail Versand der Testnachricht E Mail Adresse Saj Sende Vorschau exportieren Als EML speichern m Als HTML speichern Drucken Vorschau in Mail Programm amp Vorschau anzeigen geben Sie eine E Mail Adresse ein an welche die Vorschau E Mail gesendet werden soll sendet die angezeigte Nachricht an die von Ihnen vorgegebene Adresse w Hinweis Die Nachricht wird nicht an den Empf nger aus der Emp sondern nur an die von Ihnen angegebene Adresse versendet Speichert die aktuelle Vorschau als EML Datei Diese beinhaltet auch Informationen wie
169. e die Oberfl che von SmartSerialMail aussehen soll Verbesserte Benutzerf hrung e Ein optionaler Erste Schritte Assistent leitet Sie Schritt f r Schritt durch die Software e Intelligente Hilfestellungen SmartSerialMail fragt Sie automatisch ob ein Versand gestartet werden soll F r bereits gesendete Elemente erfolgt eine R ckfrage durch die Software ob Sie diese f r einen erneuten Versand wieder freigeben m chten e Verbesserte Warnungen und Hinweise in der Vorschau f hren Sie mit nur einem Klick an die richtige Stelle im Programm Hinweise bei zu gro en E Mails oder der Verwendung potentiell SmartSerialMail Was ist neu 12 SmartSerialMail ungewollter Inhalte helfen Ihnen Fehler zu vermeiden HTML Komfort e Ein praktischer HTML Vorschaumodus erlaubt eine schnelle Kontrolle Ihres Entwurfs so erstellen Sie Ihre Inhalte noch gezielter und produktiver e Automatischer Upload Ihrer Bilder direkt auf Ihren Webserver mit nur einem Klick laden Sie alle in der E Mail verwendeten Bilder auf Ihren Webserver und verringern so nicht nur die Gr e Ihrer E Mail sondern erm glichen auch das Erstellen von Statistiken nur in der Enterprise Edition verf gbar e Alle in einer HTML E Mail verwendeten Bilder werden in einer praktischen bersicht dargestellt Dies erlaubt neben einem besseren berblick vor allem eine bessere Organisation bspw im Hinblick auf den einfachen Austausch von verwendeten Bildern und Grafiken e Eine
170. e einzelnen Funktionen Gibt die Anzahl der Tage seit dem Datum PLACEHOLDER an Mit DATEFORMAT wird angegeben wie das Datum formatiert ist siehe Datum e Md5 Hash r md5 placeholder H r Definiert eine Platzhalterfunktion welche f r einen gegebenen Platzhalter placeholder deren Hash Wert anhand des Message Digest 5 Algorithmus berechnet Beispiel r md5 f Email f r hier berechnet SmartSerialMail den MD5 Hashwert ausgehend von der E Mail Adresse des aktuellen Empf ngers e Base64 enkodieren rH EncodeBase64 PLACEHOLDER r Wandelt einen Text in PLACEHOLDER in einen Base64 kodierten Text um e Base64 dekodieren rH DecodeBase64 PLACEHOLDER Y r Wandelt einen bereits Base64 kodierten Text in PLCAEHOLDER in einen normalen Text um e HTML Entities encodieren r4 EncodeHTML PLACEHOLDER H r Ersetzt im Text PLACEHOLDER alle relvanten Zeichen durch HTML Entities HTML Entities decodieren r4 DecodeHTML PLACEHOLDER H r Ersetzt in einem Text PLACEHOLDER alle HTML Entities durch normale Zeichen Links F gt einen vordefinierten Platzhalter zum Abonnieren oder Abmelden von Ihrem Newsletter ein w Hinweis Um die Platzhalter Ein Link f r Abonnements und Ein Link f r Abmeldungen nutzen zu k nnen m ssen Sie die Einstellungen in SmartSerialMail Programmbereiche 26 SmartSerialMail Ku Hinweis R ckl ufer anpassen Wichtige Punkte Profileigenschaften
171. e filtern Segmentierung einer Liste 3 Wie benutze ich Daten direkt aus einer anderen Datenbank 6 2 1 1 Beispiel 1 Wie erstelle ich Blacklists Voraussetzungen Sie verf gen ber mindestens eine Empf ngerliste welche Sie in eine Blacklist Sperrliste umwandeln m chten Beispiel SmartSerialMail Grundlagen Grundlagen Sie m chten verhindern dass Ihre E Mails an bestimmte Empf nger versendet werden Umsetzung e W hlen Sie eine bestehende Empf ngerliste mit allen Eintr gen aus die Sie blockieren m chten oder erstellen Sie f r diesen Zweck eine neue Empf ngerliste e W hlen Sie anschlie end im Men Bearbeiten ganz rechts unter Listen Typ die Option Blacklist aus um die aktuell ausgew hlte Empf ngerliste in eine Blacklist umzuwandeln e An die in der Blacklist aufgef hrten Empf nger wird nun keine E Mail verschickt auch dann nicht wenn sie auf anderen Listen auftauchen 6 2 1 2 Beispiel 2 Wie verwende ich Filter Voraussetzungen Sie verf gen ber mindestens eine Empf ngerliste Beispiel Sie m chten Ihre E Mail nur an die ersten 20 Empf nger bei welchen der Nachname mit dem Buchstaben M beginnt versenden Umsetzung e Um einen Filter zu einer bestehenden Liste hinzuzuf gen w hlen Sie zun chst eine bestehende Empf ngerliste aus e Im Men Start k nnen Sie nun mit einem Klick auf die Option Neuer Filter einen neuen Filter
172. e generellen Einstellungen au er Kraft Die generellen Einstellungen sind nur als Erg nzung der speziellen Einstellungen f r unzustellbare Nachrichten Abonnements und K ndigungen gedacht Sie gelten f r E Mails die nicht einer dieser drei Kategorien zuzuordnen sind START HILFE Speichern unter 075 L n Drucken i Vom Server Von Outlook Abbrechen L schen Aktualisieren Kopieren Drucken Verbindung Umbenennen einsammeln einsammeln testen Verbindung Speichen Neu Allgemein Unzustellbare Nachrichten einsammeln Protokoll 4 Profil Empf nger su Inhalt m Vorschau pa Versand Wie wird versendet An wen wird gesendet fii Was wird gesendet Das Mailing berpr fen E Mail Versandstarten Listenverwaltung Max Mustermann Navigation Profileigenschaften Unzustellbare Nachrichten Abonnements Zustimmungen Abmeldungen 4 Aktuelles Profil Einstellung des Posteingangsservers Profileigenschaften Unzustellbare Nachrichten Servername Abonnements Zustimmungen Benutzername Abmeldungen Protokoll Passwort 4 Profile Typ POP3 Exchange E Max Mustermann Erweiterte Server Optionen Server Port 10 5 Standard Port Sicherheit Kein Generelle Einstellungen Unbearbeitete Nachrichten auf dem Server belassen O Nachrichten die nicht verarbeitet wurden l schen O Nachrichten die nicht verarbeitet wurden weiterleiten Nachrichten die nicht verarbeitet wurden nach dem Weiterleiten l schen Profil
173. e ggf diesen Schritt bis alle gew nschten Listen vereinigt sind SmartSerialMail Tutorial Tutorial oo 008 z SmartSerialMail Enterprise Edition V7 1 0 452 E DATEI START IMPORT EXPORT BEARBEITEN STATUS HILFE DF Einf gen 5 Zeile einf gen ma D bg a X r RE Umbenennen M Zeile l schen Zeile n einf gen C3 m R Duplikate Springe zur n chsten Empf ngerliste _ g nueme Zeile n kopieren entfernen S ungesendeten E Mail Adresse ausschlie en 7 Spalte Zeile Ung ltige Eintr ge Listen Operationen Listentyp A 2 Empf nger N Pek gt Inhalt n Vorschau e Versand j x W Wie wird versendet An wen wird gesendet jiii Was wird gesendet Das Mailing berpr fen E Mail Versand starten 4 Navigation Beispielliste Inhalt Kat M egorie v B Profil pij DON 4 Listenverwaltung Empf nger Alias Platzhalter Statistiken 4 Aktuelle Liste v Status E Mail Adresse Nachname Vorname A NE bj 4 musterM internet de Mustermann Max Import 2 B anna mueller www de M ller Anna Export 3 B holmes mustermanngmbh de Becker Stephan Alias Platzhalter 4 schmidt erika zuhause de Schmidt Erika Statistiken TE amp martin m irgendwo de Meyer Martin H 6 2 webermaria internet de Weber Maria amp g Empf ngerlisten ajl 7 A muster sa beispielmailadresse de Muster Sarah 4 Support I hoffpeter arbeitsplatz de Hoffmann Peter E Beispielliste amp hannak firma de Koch
174. e in Frage kommt W hrend der Testphase werden Sie gelegentlich an die verbleibende Testzeit erinnert und Ihnen dazu die M glichkeit zum einfachen Kauf der Software geboten F Ich habe Ihr Produkt gekauft Wie kann ich meine Demoversion jetzt frei schalten A Sie m ssen sich die Vollversion in unserem Kundenbereich http www jam software de customers herunterladen Die Zugangsdaten haben Sie per E Mail oder auf dem Lizenzschreiben erhalten Falls Sie die Zugangsdaten nicht mehr haben k nnen Sie sich diese noch einmal an die E Mail Adresse schicken lassen die Sie beim Kauf verwendet haben Wenn Sie SmartSerialMail auf CD bestellt haben wird Ihnen diese per Post mit allen notwendigen Daten zugesandt Bei Versand fallen allerdings zus tzliche Versandkosten an SmartSerialMail FAQ F Warum verwenden Sie keine Aktivierungscodes mit der man eine Demoversion in einer Vollversion umwandeln kann A Wir verwenden keine Aktivierungscodes da man diese meist sehr einfach im Internet finden kann Wir arbeiten mit unterschiedlichen Demo und Vollversionen Nach dem Kauf erhalten unsere Kunden entweder eine CD oder einen Benutzernamen und Passwort f r den Download der Vollversion im Kundenbereich unserer Webseite Au erdem erhalten Sie einen Installationsschl ssel der f r die Installation ben tigt wird Beides sollte an einem sicheren Platz aufbewahrt werden F Was ist der konkrete Unterschied zwischen einer Einzellizenz und ein
175. ede angeben k nnen e Geben Sie f r jeden verschiedenen Wert den Ihre Spalte haben kann einen Fall an beispielsweise Sehr geehrter Herr Sehr geehrte Frau oder Sehr geehrte r SmartSerialMail Grundlagen Grundlagen a 6 1 1 4 Beispiel 4 Individuelle Links verwenden Voraussetzungen Eine Empf ngerliste mit einer Spalte die Teile der Internet Adressen enth lt auf die Sie verlinken wollen Beispiel Sie wollen je nach Kunden Interesse gezielt auf bestimmte Bereiche Ihrer Webseite verlinken Ihre Empf ngerliste enth lt eine Spalte Produktkategorie mit den Werten wie z B Gartenartikel Geschenkideen etc Ihre Webseite kann ebenfalls mittels dieser Kategorien aufgerufen werden z B www mein shop org Gartenartike und www mein shop org Geschenkideen Umsetzung e Klicken Sie mit der rechten Maustaste an die Stelle im Inhalt an welcher Sie den Link einf gen m chten e Geben Sie im Men Link einf gen als Namen Produktkategorie ein Dies bewirkt dass der Name der angegebenen Produktkategorie f r diesen Link verwendet wird e In dem Feld Zieladresse geben Sie nun die gew nschte Adresse ein Benutzen Sie auch hier den Platzhalter Produktkategorie um entsprechende Links zu generieren In diesem Beispiel lautet die Zieladresse www mein shop org Produktkategorie e In der fertigen E Mail erh lt so jeder Kunde einen Link zur bevorzugten Produktkategorie
176. eile von SmartSerialMail in diesem k nnen Sie beispielsweise einen Newsletter erstellen den Sie anschlie end durch SmartSerialMail versenden Sie k nnen Bilder Tabellen oder auch Schnellbausteine einf gen a ffnet den externen Editor welcher unter Optionen im Datei g Men gesetzt ist Er erlaubt das externe Editieren und Erstellen des Inhalts Quelltext Ef Klicken Sie hier um den HTML Editor zu deaktivieren und den Quell Code vor Ver nderungen zu sch tzen lt html gt lt head gt lt title gt lt title gt lt meta content text html charset utf 8 http equiv Content Type gt lt head gt lt body style font family Times New Roman gt JAM Software GmbH lt body gt lt html gt lt gt Designer Quelltext Benutzte Bilder Links ff Bestimmen Sie ob eine HTML E Mail im Designer bearbeitet t werden kann oder ob diese nur im Quellcode bearbeiten D werden soll SmartSerialMail Programmbereiche 306 SmartSerialMail Editor Im Quellcodeeditor k nnen Sie die in HTML zu sendende E Mail schreiben Q9 ffnet den externen Editor welcher unter Optionen im Datei g Men gesetzt ist Er erlaubt das externe Editieren und Erstellen des Inhalts Benutzte Bilder SHTML 5 Nur Text Teil Klicken Sie auf einen Eintrag um das Bild auszuw hlen ndern Sie das Bild mit Klick auf Ersetzen Durchsuchen JS Auswahl ersetzen Doppelklick um zum HTML Quelltext zu springen Name Ordnerpfad Gr e
177. eiten Sie R ckl ufer Abonnements und K ndigungen sowie unbearbeitete Nachrichten jetzt an eine vorgegebene Adresse weiter e Beim Einsammeln von Abonnements f gt SmartSerialMail den Namen des Absenders nun automatisch in die Spalte Nachname der Empf ngerliste ein e In Schritt 4 Vorschau k nnen Sie jetzt eine Vorschaunachricht an eine beliebige E Mail Adresse senden um zu sehen wie Ihre Kunden Ihren Newsletter empfangen werden e Die Empf ngerliste merkt sich nun die Sortierung und die Anordnung der Spalten e Bei den Empf ngerlisten im Schritt 2 Empf nger k nnen Sie nun im Auge behalten wie viele Ihrer Nachrichten bereits versendet ungesendet oder blockiert sind e SmartSerialMail berechnet nun die ungef hre Versanddauer Ihres Mailings im Schritt 4 Vorschau auf dem Reiter Zusammenfassung e F gen Sie mit dem neuen Link zur Sprungmarke Dialog einfach Links zu Ihren in der Nachricht vorhandenen Sprungmarken ein e Die neue HTML Anhangsverwaltung h ngt nun auch Bilder an Ihre Nachrichten an die Sie in dem Style Sheet oder in Links angeben e Die HTML Quellcode Ansicht enth lt jetzt eine Suchen und Ersetzen Funktion e SmartSerialMail importiert nun auch HTML Dateien in denen Bilder mit relativen Pfadangaben enthalten sind korrekt e Bugfix Beim ffnen einer HTML oder Text Dateien trat ein Fehler auf falls diese noch von einem anderen Programm ge ffnet war e Bugfix Die SSU TLS Bibliothek die mit SmartSer
178. eitet t werden kann oder ob diese nur im Quellcode bearbeitet werden A soll Editor Der Editor ist einer der Hauptbestandteile von SmartSerialMail in diesem k nnen Sie beispielsweise einen Newsletter erstellen den Sie anschlie end durch SmartSerialMail versenden Sie k nnen Bilder Tabellen oder auch Schnellbausteine einf gen Q ffnet den externen Editor welcher unter Optionen im Datei io Men gesetzt ist Er erlaubt das externe Editieren und Erstellen des Inhalts re Hinweis Die Vorschau kann von der tats chlichen Darstellung der E Mail beim Empf nger abweichen Weitere Informationen finden Sie unter Inhalt gt Kompatibilit t 8 4 3 1 2 Quelltext S HTML Nur Text Teil f Anh nge Alias Platzhalter Y Klicken Sie hier um den HTML Editor zu deaktivieren und den Quell Code vor Ver nderungen zu sch tzen lt html gt A lt head gt lt title gt lt title gt lt meta content text html charset utf 8 http equiv Content Type gt lt head gt lt body bgcolo a gt lt div style mily Times New Roman padding bottom Opx margin left Opx background col aea leftmargin 0 topmargin 0 gt lt table style border collapse collapse cellspacing 0 E none width 100 border 0 marginwidth 0 gt lt tbody gt lt tr gt lt td style border collapse collapse valign top gt lt table style jer t c9c9c9 1px solid border right er left c9c9c9 1px solid background cellp
179. eitpunkt wie viele E Mails versendet wurden bzw wie viele Anmeldungen Abmeldungen Best tigungen oder R ckl ufer eingesammelt worden sind nur Enterprise Edition e Ein weiteres Balkendiagramm zeigt die in den Versandauftr gen verwendeten Tracking Kampagnen an nur Enterprise Edition Empf ngerlisten e Historie Die letzten zehn Versionen der Empf ngerliste werden automatisch gespeichert und k nnen wiederhergestellt werden e Alias Platzhalter f r Empf ngerlisten erlauben nun Platzhalter f r ganze Listen zu definieren So k nnen Sie ihre Inhalte je nach verwendeter Liste personalisieren nur Enterprise Edition e Filter gefilterte Listen k nnen in andere Listen kopiert werden nur Enterprise Edition e Eine Tortendiagramm Ansicht zeigt die Segmentierungen der verwendeten Listen an nur Enterprise Edition Inhalt und Schnellbausteine e Historie Die letzten zehn gespeicherten Versionen der Inhalte werden vorgehalten und k nnen bei Bedarf einfach wiederhergestellt werden Dies beinhaltet sowohl den HTML Teil den Nur Text Teil den Betreff und alle Alias Platzhalter des Inhaltes Versand e F r den Versand mittels gesicherter Verbindung kommt nun eine neue SSL Version zum Einsatz e Die Versand bersicht wurde berarbeitet Neuer Versandauftrag ist nun auch in der Schnellnavigation verf gbar und die Anordnung der Auswahl f r Profil Empf ngerliste und Inhalt wurde verbessert Ein Diagramm gibt eine bersich
180. elder k nnen ber die Platzhalter Schaltf che in der Werkzeugleiste oder das Kontextmen hinzugef gt werden Durchsuchen v Name Ordnerpfad Gr e Elementtyp Im Anhang k nnen Sie verschiedene Dateien zu Ihren E Mails hinzuf gen entfernen oder ersetzen Durch die Nutzung von Platzhaltern k nnen Sie jedem Empf nger einen gesonderten Dateianhang zukommen zu lassen 8 4 3 4 Alias Platzhalter SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 237 HTML Nur Text Teil Anh nge Alias Platzhalter Um einen neuen Alias Platzhalter zu erzeugen geben Sie bitte einen Namen und einen Inhalt ein und klicken dann auf Neu Um einen Platzhalter zu ndern umzubenennen oder zu l schen w hlen Sie diesen mittels Klick auf einen Eintrag in der Liste aus Name Wert Alias Name Alias Inhalt Mittels Alias Platzhaltern k nnen Sie wiederkehrende Texte sowohl f r Profile als auch f r Inhalte selbst angeben So k nnen Sie z B die Namen f r Ansprechpartner oder die Firmenadresse als Alias Platzhalter im Profil anlegen und dann einfach in verschiedenen E Mail Inhalten verwenden Au erdem werden Alias Platzhalter als Platzhalter f r komplexere Funktionen und bedingte Anreden verwendet Anstatt z B in ihrem E Mail Inhalt direkt den Text f r eine bedingte Anrede oder eine komplizierte Funktion anzugeben geben Sie dort nur den Namen des Platzhalter Alias an der die Anweisungen f r die bedingte Anre
181. ellbare Nachrichten sind Sendungen die vom E Mail System aus verschiedenen Gr nden nicht an die angegebene Adresse geliefert werden konnten Die Nachrichten prallen im bertragenen Sinne gegen eine Mauer und kommen an den Absender zur ck daher der Name Bounces Abpraller Meistens ist eine nicht mehr g ltige oder fehlerhaft geschriebene Empfangsadresse der Grund Wie werden An Abmeldungen und Zustimmungen verarbeitet Solche E Mails erkennt SmartSerialMail an ihrem Betreff F r jede Kategorie An Abmeldung Zustimmung k nnen Sie eigene Schl sselw rter festlegen nach denen der Betreff ankommender E Mails durchsucht wird Bei bereinstimmung verf hrt SmartSerialMail mit der Absender E Mail Adresse wie eingestellt Abonnements SmartSerialMail Programmbereiche 258 SmartSerialMail 8 7 1 Abonnements fordern Ihren Newsletter f r eine E Mail Adresse an SmartSerialMail nimmt den Absender der Abonnement E Mail automatisch in Ihre Versandliste f r den entsprechenden Newsletter auf Zustimmungen Zustimmungen best tigen die Anmeldung zu Ihrem Newsletter f r eine E Mail Adresse SmartSerialMail nimmt den Absender der Zustimmungs E Mail automatisch in Ihre Versandliste f r den entsprechenden Newsletter auf Abmeldung K ndigungen bestellen Ihren Newsletter f r eine E Mail Adresse ab SmartSerialMail streicht den Absender der K ndigungs E Mail automatisch aus Ihrer Versandliste f r diesen Newsletter
182. ellung von E Mails Webspace Optionen In den Webspace Optionen kann der FTP Server konfiguriert werden Statistiken Ausgehende E Mails Zeigt eine Statistik zu ausgehenden E Mails an Eingehende E Mails Zeigt eine Statistik zu eingehenden E Mails an Beides Ausgehend und Zeigt eine Statistik zu ausgehenden und eingehenden Eingehend E Mails an Ausgehende E Mails pro Zeigt eine Statistik zu ausgehenden E Mails pro Tracking Kampagne Tracking Kampagne an 8 2 2 1 Absenderinformationen Absenderinformationen Absenderadresse max mustermann jam software com Anzeigename Max Mustermann Antwortadresse antwort jam software com 7 Ausgehende E Mails mit S MIME signieren Erweiterte Absenderinformationen Das Lesen best tigen Die Zustellung best tigen Automatische Abwesendheitsbenachrichtigungen Vertraulichkeit Normal v Priorit t Normal v Weitere Kopfzeilen CC Adressen BCC Adressen SmartSerialMail Programmbereiche 146 SmartSerialMail In den Sendeoptionen k nnen Sie festlegen von welcher E Mail Adresse aus Ihre Serien E Mail versendet werden soll und welche Absenderadresse beim Empf nger angezeigt wird Ebenfalls wird festgelegt auf welche Weise E Mails versendet werden und wie schnell dies ggf abh ngig vom E Mail Provider geschehen soll Absenderinformationen Absenderadresse max mustermann jam software com Anzeigename Max Mustermann Antwortadresse antwort j
183. ellungen Ihrer Empf ngerlisten Blacklisten etc SmartSerialMail Tutorial 1 SmartSerialMail 8 1 Inhalt Entwerfen und Importieren Ihrer Nachrichten Vorschau Ansicht der Nachricht in mehreren Varianten HTML Nur Text ohne Styles ohne Bilder und bersicht ber die voraussichtliche Versanddauer Versand Versenden der Nachricht an die ausgew hlte Empf ngerliste Listenverwaltung Einsammeln der Antworten und unzustellbaren Nachrichten Schnellbausteine Erstellen und organisieren von Vorlagen Datei Eine bersicht ber die Daten Verwaltungsm glichkeiten von SmartSerialMail Start Im Schritt Start erhalten Sie einen berblick ber die erstellten Projekte und deren Bestandteile verf gbare Profile verf gbare Empf ngerlisten und verf gbare Nachrichten Weiterhin finden Sie eine Liste mit den wichtigsten Schritten zum Einstieg in SmartSerialMail Die aufgef hrten Links f hren Sie zu den relevanten Kapiteln unseres Online Handbuchs Auf der rechten Seite befinden sich die Neuigkeiten rund um SmartSerialMail Ihre Lizenzinformationen sowie ein Link zum Kundenbereich SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 137 HILFE Speichern unter G N lt S u g L schen Drucken Speichern Neu Datenbank Datenbank Datenbank Umbenennen verwalten sichern wiederherstellen Allgemein Datenbank E Profil u Inhalt Wie wird versendet An wen wird gesendet Jii Was wird gesendet
184. em Listentyp die importierte Tabelle entsprechen soll Klicken Sie dann auf Erstellen 4 W hlen Sie im neuen Fenster welche Art von Datenbank es ist aus der die Tabelle importiert werden soll 5 Klicken Sie auf den Reiter Verbindung 6 Unter Datenquellenname verwenden geben Sie den Pfad zur Datenbank an in der die Tabelle enthalten ist Ist der Ort ein Dateipfad geben Sie auch die Endung der Datei an Anschlie end geben Sie die Anmeldeinformationen ein die verwendet werden sollen um sich in der Datenbank anzumelden Klicken Sie auf OK 7 Klicken Sie auf Verbindung ffnen 8 In den Zeilen darunter geben Sie an welche Spalten in der zu importierenden Datenbank den Spalten in SmartSerialMail entsprechen Alle diese Angaben sind Pflichtangaben 9 Klicken Sie auf OK Die Informationen aus der gew hlten Tabelle der externen Datenbank werden nun nach SmartSerialMail importiert 10 Sie k nnen die erstellte Verkn pfung jederzeit bearbeiten sollte sich beispielsweise der Speicherort der Datenbank ndern Dazu w hlen Sie die Verkn pfung in der Empf ngerliste aus und klicken in der Werkzeugleiste auf Tabellen Optionen bearbeiten Inhalt In Schritt Inhalt k nnen Sie den Inhalt und die Betreffzeile Ihrer Nachricht editieren Texte Schreiben und Gestalten oder Bilder Einf gen funktioniert genauso wie in einer blichen Textverarbeitung SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 19 STA
185. em weiterleiten L schen Nachrichten an folgenden Server weiterleiten 274 Nachrichten auf dem Server belassen Optionen 274 L Lesen best tigen 145 letzte nderungen 1 Limitierung Versand 44 Link Tracking 164 316 Links 304 Listenverwaltung 87 Listenverwaltung Beispiele 87 Lizenz Schl ssel 28 Log 277 Lowercase Mail Optionen 226 Mail Server Optionen Erweiterte Optionen SMTP Server 140 Test Verbindung 140 McAfee 35 MD5 Hash 210 multi part 31 N name 29 Newsletter anfertigen Norton 35 Nur text teil O ffnungsrate Open Rate Optin 318 optin 318 opt in 318 Opt In Formular Outlook 263 P Passwort 23 PC 23 personalisieren 77 SmartSerialMail Index 274 274 274 210 140 132 226 316 316 318 Piwik 316 placeholder 77 Platzhalter 31 77 79 Beispiel 1 79 Beispiel2 80 Beispiel3 80 Beispiel 4 81 Beispiel 5 81 Beispiel6 82 Beispiel 7 82 Beispiel8 83 Platzhaltzer 185 POP3 263 POP3 Server Benutzername 263 Erweiterte Einstellungen 263 Passwort 263 Test Verbindung 263 Postausgangsserver Optionen 150 Posteingangsserver Einstellungen 158 Priorit t 145 Produktkategorie 81 Profil Properties 263 Profil Optionen 226 Profil spezifisch 83 Programmbereiche Provider 44 Q Quelltext R Recursive Placeholder Registrierung 22 Registrierung Produkt 28 Rekursive Platzhalter 210 Replace 210 R ckl ufer 257 263 R ckl ufer behandeln 87 R ckl ufer Tutorial 112 S
186. en Wichtige Punkte Profileigenschaften Abonnements Abmeldungen Erstellt einen bedingten Platzhalter welcher sich auf die Spalten der aktuellen Empf ngerliste bezieht Sie m ssen den Abgleichswert den Inhalt f r diesen Fall und einen Standardinhalt f r Eintr ge die sich nicht mit dem Abgleichswert berschneiden eintragen Die Werkzeugleiste Tabellentools wird nur angezeigt wenn sich ihr Cursor in einer Tabelle im Designer im Bereich von Schritt Schnellbausteine befinden Mit Hilfe dieser Werkzeugleiste k nnen nderungen an Tabellen vorgenommen werden Sie bietet unter anderem die Funktionalit t Zeilen und Spalten einzuf gen oder zu l schen Zellen zu verbinden oder zu teilen und die Ausrichtung in Zellen zu ver ndern SmartSerialMail Programmbereiche Tabelle Tabelle bearbeiten Zeilen und Spalten E L schen ba Zeile oberhalb einf gen B a Een unterhalb En Spalte rechts einf gen Ina Spalte links einf gen Verbinden e Zellen verbinden gt Zellen teilen Text Layout Text Layout SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 297 ffnet den Optionen Dialog zum Bearbeiten der Tabelle L schen der markierten Zeile Spalte Zelle oder Tabelle Einf gen einer Zeile ber der Markierten Einf gen einer Zeile unter der Markierten Einf gen einer Spalte rechts von der Markierten Einf gen einer Spalte links von der Markierten Verbinden der markierten Zelle
187. en bernommen e Zuletzt k nnen Sie noch festlegen ob Sie die Zustimmungs Nachrichten auf dem Server belassen m chten oder diese vom Server gel scht bzw an eine andere Adresse weitergeleitet werden sollen 6 3 1 4 Beispiel 4 Abmeldungen verwalten Voraussetzungen Sie m chten dass SmartSerialMail Abmeldungen automatisch verwaltet und die Adressen in SmartSerialMail Grundlagen SmartSerialMail einer Liste speichert Beispiel Sie erhalten Abmeldungs E Mails Ihrer Kunden zum Bezug eines Newsletters Double Opt In Verfahren und m chten dass SmartSerialMail diese Nachrichten filtert und die Adressen automatisch zu einer Liste hinzuf gt Umsetzung e Wechseln Sie nach Listenverwaltung e W hlen Sie in dem Men Profil das Profil aus f r welches Sie eine Regel f r Ihre Abmeldungen einf hren m chten e Klicken Sie nun auf den Tab Abmeldungen im Men Listenverwaltung Damit SmartSerialMail auf eingehende Abmeldungs Mails reagiert aktivieren Sie das K stchen Abmeldungen einsammeln e Sie haben nun die M glichkeit zu entscheiden ob die E Mailadressen der Abmeldungen in einer Liste gesammelt werden sollen ob SmartSerialMail diese Adressen zu einer bestehenden Liste hinzuf gen soll oder ob diese aus einer bestehenden Liste entfernt werden sollen In diesem Beispiel m chten wir die Adressen aus einer Liste entfernen um zu verhindern dass Newsletter an diese Adressen versendet werden
188. en Dom nen dann immer noch nicht wenden Sie sich an den Provider des SMTP Exchange Servers und erfragen Sie warum der SMTP Exchange Server f r Sie die Weiterleitung verbietet F Ich benutze das McAfee Security Center und meine Empf nger erhalten defekte HTML Nachrichten Am Anfang der E Mail finden sich zwei Zeilen mit dem Inhalt DATA A Bitte deaktivieren Sie das Scannen ausgehender Nachrichten in Ihrem McAfee Security Center e Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das rote McAfee Symbol in Ihrem Infobereich der Taskleiste e Gehen Sie zu Virus Scan und w hlen Sie Options Optionen e Nun erscheint ein neues Fenster e Klicken Sie auf den zweiten Reiter E Mail e Deaktivieren Sie Outbound e Mail messages ausgehende Nachrichten in Scan Options Scan Optionen F Beim Versenden der Nachricht bekomme ich eine Fehlermeldung Bild konnte nicht hinzugef gt werden xyz png A SmartSerialMail unterst tzt zur Zeit nur absolute Pfade in der Art C images almage png NICHT unterst tzt werden relative Pfade almages png und UNC Pfade server1 images almage png F Als Provider nutze ich AOL und erhalte die folgende Fehlermeldung AOL has identified this mail to be unsolicited bulk E Mail A AOL scannt alle ber den Port 25 versendeten E Mails Weichen Sie in diesem Fall auf den Message Submission Port 587 aus ffnen Sie hierzu unter Schritt amp Profil die Erweiterten SMTP Server Optionen
189. en Sie wie oben erl utert ein Bild dass auf Ihrem Webserver liegt also im Internet erreichbar ist Wenn Ihnen bereits geeignete Bilder auf Ihrer Webseite zur Verf gung stehen also solche die an keiner anderen Stelle verwendet werden k nnen Sie einfach in Ihrem E Mail Inhalt diese Bilder einf gen Andernfalls k nnen Sie auch einfach Bilder von Ihrem Computer im E Mail Inhalt nutzen und diese dann bequem und direkt aus SmartSerialMail heraus auf Ihren Webserver hochladen Diese Funktion ist brigens nicht nur interessant um Statistiken ber die Anzahlt der Bildzugriffe zu generieren sondern auch eine gute M glichkeit die Gr e Ihrer E Mail klein zu halten Bilder die auf Ihrem Webserver oder generell im Internet liegen werden nicht mit der E Mail versendet sondern erst beim Empf nger geladen Um Link Tracking einzubinden ist es erforderlich die Links in Ihrem E Mail Inhalt mit SmartSerialMail Erweitert 38 SmartSerialMail 9 2 entsprechenden Tracking Codes zu versehen SmartSerialMail bietet Ihnen eine komfortable Link bersicht ber die Links in Ihrer E Mail und hilft Ihnen dabei die ben tigten Angaben zu jedem Link zu machen SmartSerialMail Opt In Formular Unser mitgeliefertes Opt In Formular erm glicht Ihnen das einfache Einbinden eines Opt In Formulars in Ihre Webseite durch welches sich Benutzer f r Ihren Email Service z B Newsletter anmelden k nnen Das Opt In Formular sorgt dabei daf
190. en f r die Sortierung und Verarbeitung von empfangenen E Mails ww Hinweis Dieses Feature ist nur in der Enterprise Edition verf gbar Hier finden Sie einen ausf hrlichen Vergleich der Small Business Edition und der Enterprise Edition Geben Sie hier die Details zu Ihrem POP3 Exchange Konto an von dem Sie Ihre eingehenden Nachrichten beziehen ww Hinweis Falls Sie auf dasselbe POP3 Exchange Konto auch noch mit anderen E Mail Programmen zugreifen m ssen Sie sicherstellen dass die Option Nachrichten auf dem Server belassen in diesen E Mail Programm en aktiviert ist da sonst SmartSerialMail keine Nachricht mehr auf dem Server vorfinden kann ww Hinweis SmartSerialMail l dt alle Nachrichten im ausgew hlten Ordner herunter und pr ft diese auf die von Ihnen aufgestellten Regeln Dies kann bei vielen Emails einige Zeit in Anspruch nehmen Wir empfehlen daher die Emails in Ihrem Postfach vorher zu sortieren und in einen eigenen Ordner zu verschieben den Sie von SmartSerialMail abrufen lassen Generelle Einstellungen Falls Sie keine speziellen Einstellungen f r die Behandlung von unzustellbaren Nachrichten Abonnements oder K ndigungen vorgenommen haben gelten die generellen Einstellungen f r alle Arten von R cksendungen Damit ist nur eine sehr begrenzte Verarbeitung m glich SmartSerialMail Programmbereiche 26 SmartSerialMail Falls Sie spezielle Einstellungen vorgenommen haben setzen diese di
191. en vom Mailserver Weiterleiten l schen gel scht 8 7 2 6 Protokoll Hier k nnen Sie die abgearbeiteten Aktionen einsehen und eventuelle Fehlerquellen entdecken Es werden die einzelnen Abrufe der R ckl ufer protokolliert S Hinweis Sollte die Verbindung fehlschlagen berpr fen Sie Ihre Einstellungen und schauen Sie sich die h ufig vorkommende Fehlermeldungen in der FAQ an w Hinweis Dieses Feature ist nur in der Enterprise Edition verf gbar Hier finden Sie einen ausf hrlichen Vergleich der Small Business Edition und der Enterprise Edition SmartSerialMail Programmbereiche 278 SmartSerialMail HILFE Speichern unter L schen Speichen Neu Umbenennen Allgemein Drucken sg 073 s amp e Uu Vom Server Von Outlook Abbrechen L schen Aktualisieren Kopieren Speichern Drucken Verbindung einsammeln einsammeln testen Unzustellbare Nachrichten einsammeln Protokoll Verbindung amp Profil 2 Empf nger Meuz Inhalt Wie wird versendet An wen wird gesendet s Was wird gesendet Listenverwaltung Navigation Empf nger Profil Max Mustermann Unzustellbare Nachrichten Abonnements Zustimmungen Abmeldungen PET ETIST Profil Max Mustermann Empf nger Deutsch Inhalt Deutsch NUM Protokollfunktionen E L schen gt Aktualisieren Kopieren Speichern Drucken nd Datum Uhrzeit Log Eintr ge L schen des Protokolls Erst nach Best tigung der Sicherheit
192. end 5 w Alle ausgehenden Anfragen zulassen L El anderen Anfragen blockieren und protokollieren windows Anwendungen f r Updates Eigene L amp Zulassen TCP oder UDP Aus von IP Beliebig nach IP Beliebig Fall Bf System Eigene F amp Zulassen TCP Ein von IP Ein 192 168 123 148 255 255 255 9 Zulassen IP Aus von IP Beliebig nach IP Beliebig ber Protokoll SJPFICHWINDOWS system32 svchost exe E o Zulassen IP Aus von IP Beliebig nach IP Beliebig ber Protokoll w Hilfe zu diesem Fenster Diesen Eintrag l schen Sie bitte komplett indem Sie den Eintrag markieren und auf Entfernen klicken Richtlinien f r die Netzwerksicherheit Regeln f r die Anwendung Globale Regeln Name der Anwendung Behandeln wie COMODO Internet Security Nur ausgehend l 7 Alle ausgehenden Anfragen zulassen L Eple anderen Anfragen blockieren und protokollieren windows Anwendungen f r Updates Eigene L 7 Zulassen TCP oder UDP Aus von IP Beliebig nach IP Beliebig Fall Bf System Eigene 9 zulassen TCP Ein von IP Ein 192 168 123 148 j 255 255 255 Zulassen IP Aus von IP Beliebig nach IP Beliebig ber Protokoll SJFIC WINDOWSIsystem32 svchost exe L 9 Zulassen IP Aus von IP Beliebig nach IP Beliebig ber Protokoll Nach Oben Nach Unten Hilfe zu diesem Fenster Abbrechen 4 Best tigen Sie dieses Fenster mit Ok und
193. ensenennenennunnnnnnnunnnnunnnnnnnunennunnannnnunnnnnnnunnnnnnnnnnnnunnnnnnnannnnnen 84 Beispiel 1 Wie erstelle ich Blacklists 22 2 en 2 2 En Rennen 84 Beispiel 2 Wie verw ende ich Filter 2440u420n440n4n0nnnonnnonnnnnnnennnnnnnonnnonnnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnnennnnnnnnnan 85 Beispiel 3 Eine externe Tabelle aus einer Datenbank verkn pfen ueensensesnsnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 86 SmartSerialMail Table of Contents l SmartSerialMail 6 3 Listenverwaltung EAE a a r a E a a Ea E N e aa e a aa N eaa 87 Listenverwaltung Beispiele uusursusonsansonsansunnunnunuunnunnunnunnsunnunnunnunnunnunnnnnnnnnnnsnnnunsnnnunsnnnunnunnennunnnansannannannunnnnnnn 87 Beispiel 1 Wie soll mit R ckl ufern verfahren w erden 22usssnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nn 87 Beispiel 2 Abonnements verwalten nneen Beispiel 3 Zustimmungen verw alten Beispiel 4 Abmeldungen verwi lten 2u 2 2 ee Ri Es una 7 Tutorial 90 7 1 Tutorial 1 Vom ersten Programmstart bis zum Versenden s s 91 7 2 Tutorial 2 Bearbeiten was zur ckkommt 4222422202000000n0nnnonennnennnnnnnennnnnnnenanenn 112 7 3 Tutorial 3 Individuelle Anh nge hinzuf gen PERTERTEETEPECELTEIETTERTEPRRRLTTTEELETPLTPERRSTLITELTLFLEIERERTTER 117 7 4 Tutorial 4 Inhalte aus Word importieren Be E E EEE ERRENES SPIDER BREENESER 124 7 5 Tuto
194. er der Funktionale Werte Q ausgibt z B Datum oder Uhrzeit an der Stelle des Cursors ein Links F gt einen vordefinierten Platzhalter zum Abonnieren oder Abmelden von Ihrem Newsletter ein t S Hinweis Um die Platzhalter Ein Link f r Abonnements und Ein Link f r Abmeldungen nutzen zu k nnen m ssen Sie die Einstellungen in R ckl ufer anpassen Wichtige Punkte Profileigenschaften Abonnements Abmeldungen Aa Bedingte Platzhalter Erstellt einen bedingten Platzhalter welcher sich auf die F i A Spalten der aktuellen Empf ngerliste bezieht Sie m ssen den Abgleichswert den Inhalt f r diesen Fall und einen Standardinhalt f r Eintr ge die sich nicht mit dem Abgleichswert berschneiden eintragen a Alias F gt einen Alias Platzhalter ein 8 4 1 7 Tabellentools Die Werkzeugleiste Tabellentools wird nur angezeigt wenn sich ihr Cursor in einer Tabelle SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 221 im Designer im Bereich von Schritt Inhalt befinden Mit Hilfe dieser Werkzeugleiste k nnen nderungen an Tabellen vorgenommen werden Sie bietet unter anderem die Funktionalit t Zeilen und Spalten einzuf gen oder zu l schen Zellen zu verbinden oder zu teilen und die Ausrichtung in Zellen zu ver ndern Tabelle Ei Tabelle bearbeiten ffnet den Optionen Dialogs zum Bearbeiten der Tabelle Zeilen und Spalten E L schen L schen der markierten Zeile Spalte Zelle ode
195. er 5 Benutzer Lizenz A Einzellizenzen sind Lizenzen die f r den pers nlichen Einzelplatz Einsatz gedacht sind Mehrbenutzerlizenzen erlauben dagegen die gleichzeitige Nutzung der Software an mehreren Arbeitspl tzen und sind dabei g nstiger als 5 separate Einzellizenzen Genauere Informationen zu unseren Lizenzkonzepten finden Sie unter https www jam software de customers licenseAgreement php 4 3 Nachrichten erhalten F Wie kann ich ung ltige Adressen Delivery Status Notification Failure aus einem Postfach auslesen und aus der E Mail Versand Liste streichen A Nutzen Sie dazu bitte die Unzustellbare Nachrichten Funktion unter Schritt Listenverwaltung Genauere Informationen finden Sie dazu in der SmartSerialMail Hilfe unter Unzustellbare Nachrichten F Gibt es eine Abonnement K ndigungs Funktion so dass bei E Mails die mit einer K ndigungs Information zur ckkommen automatisch den Namen und die Adresse des Versenders aus der Verteilerliste l schen A Nutzen Sie dazu bitte die K ndigungen Funktion unter Schritt Listenverwaltung Genauere Informationen finden Sie dazu in der SmartSerialMail Hilfe unter K ndigungen F Was muss ich tun damit beim Abonnieren auch Vorname und Nachname bernommen werden SmartSerialMail FAQ SmartSerialMail A Wenn in einer E Mail Adresse ein Name enthalten ist so wird dieser komplett in die Spalte Nachname der Empf ngerl
196. er dem Punkt Erweiterte Absenderinformationen k nnen Sie zus tzliche Optionen f r das ausgew hlte Profil anwenden 5 Klicken Sie auf den Verbindung Testen Knopf unter Start um zu testen ob die Einstellungen funktionieren Eine Test E Mail wird nun an die Absenderadresse gesendet SmartSerialMail Tutorial SmartSerialMail Ocoee Wo F SmartSerialMail Enterprise Edition V7 1 0 452 SERE MUGE START HILFE Speichen unter _ D ucken x i 3 Kopieren L schen Aa Speichern Neu Historie Neu Einf gen 4 Umbenennen Allgemein Assistent Zwischenablage Verbindung A e Profil 2 Empf nger u Inhalt jr Vorschau ga Versand ZW gt x 77 Wie wird versendet An wen wird gesendet j i Was wird gesendet Das Mailing berpr fen E Mail Versand starten 4 Navigation Max Mustermann Xf Empf nger Inhalt Absenderinformationen Versand Modus R ckl ufer und Blacklisten Tracking und Web Statistiken 4 Listenverwaltung Absenderinformationen 4 Aktuelles Profil Absenderinformationen Absenderadresse max mustermann jam software com 7 Konfigurieren Versand Modus Anzeigename Max Mustermann R ckl ufer und Blacklisten Antwortadresse Tracking und Web Statistiken Ausgehende E Mails mit S MIME signieren S Profile Erweiterte Absenderinformationen Max Mustermann Das Lesen best tigen Die Zustellung best tigen Automatische Abwesendheitsbenachrichtigungen Vert
197. er liegen als dem aus dem Sie ge ffnet wurden ndert der Bild Basispfad ndern Button alle Basispfade aller Bilder des Schnellbausteins auf den neuen definierten Pfad Bilder Kopieren Kopiert alle im Schnellbaustein enthaltenen Bilder in einen neuen Ordner und ndert automatisch alle Basispfade dieser Bilder auf diesen neuen Ordner Umwandeln des Inhalts Generiere nur Text Erstellt den Nur Text Teil beim Klick auf die Schaltfl che Teil aus HTML Dies ist nur m glich wenn Automatisch Nur Text Teil erzeugen deaktiviert ist Generiere HTML Erstellt den HTML Teil beim Klick auf die Schaltfl che Dies aus nur Text Teil ist nur m glich wenn Automatisch Nur Text Teil erzeugen deaktiviert ist Automatisch Nur Erstellt den Nur Text Teil beim Klick auf die Schaltfl che Text Teilerzeugen automatisch Diese Option ist standardm ig gesetzt Nachrichtenoptionen Ku Hinweis Diese Funktionen sind nicht unter w Aa Schnellbausteine verf gbar Nachricht ist HTML Definiert die Nachricht als HTML Die Nachricht ist Definiert die Nachricht als Nur Text Dies bedeutet das die eine Nur Text Mail Nachricht keinen HTML Teil besitzt 99 Allgemeine Optionen In den erweiterten Nachrichtenoptionen k nnen Sie Einstellungen zu Textformat Signatur und Zeichensatz vornehmen fe SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche a Erweiterte Siehe Allgemeine Optionen Nachrichtenoptione n Die
198. erden konnte etc Was sind Blacklisten Ausschlusslisten oder Sperrlisten Neben der normalen Empf ngerliste gibt es noch weitere Listen Typen Mit Hilfe von Blacklisten k nnen Sie die Zustellung an bestimmte Empf nger unterbinden Beispielsweise um Abmeldungen von einem Newsletter zu verwalten Versand Ein Versandauftrag setzt sich aus einem Profil einer Empf ngerliste und einem Inhalt zusammen SmartSerialMail verwendet den ausgew hlten Inhalt und erzeugt f r jeden einzelnen Empf nger eine eigene E Mail Dabei werden Platzhalter im Inhalt ersetzt Das Profil bestimmt wie die E Mail versendet werden soll SmartSerialMail speichert in der Empf ngerliste welcher Empf nger bereits eine E Mail erhalten hat Wenn Sie nderungen am Inhalt dem Profil oder der Empf ngerliste vornehmen werden diese erst f r einen neuen Versandauftrag bernommen Was sollte ich vor dem Versand beachten berpr fen Sie ob das gew nschte Profil die passenden Empf ngerliste und der richtige Inhalt ausgew hlt sind Die ausgew hlten Elemente Profil Empf nger Inhalt finden Sie auch immer am unteren Fensterrand Werfen vor dem Versand auf jeden Fall einen Blick in die Vorschau Empf ngerlisten und Versand Beispiele Hier finden Sie Anwendungsbeispiele zu Empf ngerlisten und Versand mit Schritt f r Schritt Anleitung 1 Wie kann ich Ausschlusslisten Blacklists verwenden 2 Wie kann ich eine Empf ngerlist
199. ere Verbesserungen vorgenommen Version 6 1 3 Dezember 2012 SmartSerialMail Was ist neu e SmartSerialMail Empf ngerlisten e Empf ngerlisten k nnen nun aus externen Quellen aktualisiert werden Damit wird ein erneuter Import der Liste unn tig Nur Enterprise Edition e Filter f r Empf ngerlisten erlauben eine benutzerdefinierte Sicht auf die Liste z B um einen Versand an alle Eintr ge der Liste zu starten die einem bestimmten Kriterium entsprechen Nur Enterprise Edition e Wildcards funktionieren nun in Blacklisten z B eineDomain com um alle Empf nger der Domain zu blocken oder info um alle passenden Adressen zu blocken Nur Enterprise Edition e Wildcards k nnen nun auch zum Exkludieren einer Liste verwendet werden so wie in Blacklisten z B um komfortable alle Empf nger einer Domain von einer Liste zu entfernen e Ung ltige Cc Adressen werden nun in der Empf ngerliste rot markiert Nur Enterprise Edition e Doppelte Eintr ge in der Empf ngerliste die nicht als ungesendet markiert sind verursachen nun keine Warnung mehr e Die Sortierreihenfolge einer Empf ngerliste geht nicht mehr verloren nachdem die Duplikate entfernen Funktion benutzt wurde E Mail Inhalt e Rekursive Platzhalter erlauben einen extrem flexiblen Einsatz von Platzhaltern und Schnellbausteinen z B durch die Verwendung eines von der Sprache des Empf ngers abh ngigen Schnellbausteins Nur Enterprise Edition
200. erialMail Systemanforderungen und Installation Systemanforderungen und Installation 8 Ab SmartSerialMail 5 m ssen Sie die gleichen Einstellungen f r SmartSerialMailServiceApp exe vornehmen 5 4 4 Norton 360 Norton Internet Security konfiguriert sich gr tenteils selbst Dennoch ist es ratsam die Einstellungen f r SmartSerialMail nach dem ersten Start zu berpr fen Sie finden diese unter folgendem Pfad e Einstellungen e Firewall e Programmregeln Hier sollte f r SmartSerialMail zulassen eingestellt sein Ist das nicht der Fall korrigieren Sie die Einstellung um einen einwandfreien Programma blauf zu gew hrleisten Norton 360 amp Norton 360 Einstellungen Aufgaben Einstellungen Mein Account Produkt Feedback Hilfe amp Support WR Standardwerte verwenden Firewall Allgemeine Einstellungen ram jein Regeln f r Datenverkehr Spyware und Browser Schutz Erweiterte Einstellungen Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Internetzugang f r individuelle Programme Programm 32bit DIFx Driver Installer E C1Dokumente und EinstellungenAll Users Anwendungsdaten 7B BAS9A FBOE 4499 8538 A DifXinstall32 xe AUfomatisch Zulassen lt Windows installer CAWINDOWSisystem32 msiexec exe Atmata bernehmen Zur ck Schlie en Ab SmartSerialMail 5 m ssen Sie die gleichen Einstellungen f r SmartSerialMail Systemanforderungen und Installation a SmartSerialMail w Hinweis
201. erialMail Tutorial no SmartSerialMail Schritt 5 Die Nachricht verschicken So gehen Sie vor gt 1 W hlen Sie in der Navigation den Punkt 5 Versand Falls Sie alle vorherigen Schritte genau befolgt haben werden Sie nun gefragt ob Sie den aktuellen Versandauftrag starten wollen 2 W hlen Sie gegebenenfalls das Profil die Empf ngerliste und die E Mail die Sie senden wollen sofern Sie nicht nach einem automatischen Start gefragt wurden 3 Falls Sie einen bereits vorhandenen Versandauftrag erneut starten wollen k nnen Sie diesen links im Versand Men ausw hlen 4 Sollten Sie an dieser Stelle einen bereits get tigten Versand angew hlt haben wollen aber einen neuen Auftrag starten so m ssen Sie zun chst Neu anw hlen um einen neuen Versandauftrag zu erstellen SmartSerialMail Tutorial Tutorial oo 008 z SmartSerialMail Enterprise Edition V7 1 0 452 E Als Datei speichern J Datum 17 04 2015 Or DI vv HH au Excel Export Speichern hen Wiederhersteller Alle Start Stop Start Zeit 10 41 28 Verbindung L schen planen testen Drucken Versandauftr ge Tasks aufr umen Mails senden Zeitgesteuertes Senden Verbindung Bericht A e Profil 2 Empf nger CD Sa Versand m Wie wird versendet An wen wird gesendet j i Was wird gesendet Das N E Mail Versand starten 4 Navigation Neue Versandaufgabe starten Profil r Profil amp f Empf nger k i i Inhalt s Max M
202. ern Dabei stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verf gung die Ihnen helfen eine HTML E Mail zu erstellen Das Einf gen von Bildern Links Tabellen bedingten Platzhaltern und Platzhaltern bietet Ihnen Komfort beim Erstellen Ihrer E Mails Durch die M glichkeit den HTML Vorschau Modus ein bzw auszuschalten k nnen Sie entscheiden ob nderungen an der HTML E Mail nur im Quellcode oder auch im Designer vorgenommen werden k nnen Beachten Sie dass nderungen die Sie im Designer vornehmen den Quellcode automatisch aktualisieren und somit ver ndern Durch einen Kompatibilit tscheck besteht f r Sie die M glichkeit zu berpr fen ob die E Mail in verschiedenen E Mail Programmen ohne Komplikationen dargestellt werden kann In der HTML Ansicht haben Sie die M glichkeit einen der folgenden Unterpunkte auszuw hlen e Designer e Quelltext e Kompatibilit t e Genutzte Bilder e Links SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 2 Nur Text Teil Der Text Editor bietet Ihnen grundlegende Textverarbeitungsfunktionen Da eine E Mail heutzutage aus einem Nur Text Teil und einem HTML Teil besteht bietet Ihnen SmartSerialMail die Wahl ob Sie den Nur Text Teil automatisch aus einer HTML E Mail erzeugen lassen oder diesen selber gestalten wollen Im Text Editor k nnen Sie eine Nur Text Nachricht erstellen oder ggf aus einer bereits erstellten HTML Nachricht eine Nur Text Nachricht erzeugen Anh
203. ern blog de Krause Bj rn 8 Ungesendet 16 16 mark wagner online de Wagner Mark Aktuelle Blacklisten v E Blacklist lt gt Zeile 1 von 16 Start Profil Empf nger Inhalt Vorschau Versand Listenverwaltung Schnellbausteine PROFIL Max Mustermann EMPF NGER Beispielliste INHALT Beispiel E Mail Genauere Informationen finden Sie unter Empf nger Schritt 3 Eine neue Nachricht erstellen So gehen Sie vor 1 W hlen Sie in der Navigation den Punkt Inhalt 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Sendung an z B Monatlich Unter diesem Namen speichert SmartSerialMail die Sendung zur eigenen Referenz Neu und geben Sie einen Namen f r die neue E Mail 3 Geben Sie einen Betreff f r Ihre E Mail Sendung an und falls gew nscht eine Kategorie z B Newsletter SmartSerialMail Tutorial 106 SmartSerialMail oo 008 a F SmartSerialMail Enterprise Edition V7 1 0 452 el START IMPORT EXPORT BEARBEITEN PLATZHALTER OPTIONEN HILFE B Speichern unter ER J Kopieren A 7 R ckg ngig y je L schen Wiederherstellen Auswahl aufheben pe Historie Einf gen Ausschneiden Suchen Ersetzen Extern 4 Umbenennen v 5 Alles markieren bearbeiten Allgemein Zwischenablage Bearbeiten Editor a Profil 2 Empf nger u Inhalt jn Vorschau Sa Versand a N A j x Wie wird versendet An wen wird gesendet jiii Was wird gesendet Das Mailing berpr fen E Mail Versand starten a Nvigation Beispiel E Mail e
204. eroption Die Anzahl der gefilterten Eintr ge kann nun begrenzt werden Damit k nnen z B leicht die ersten 1 000 ungesendeten Eintr ge einer Liste versendet werden nur Enterprise Edition e Neue Funktion Gehe zu n chstem ungesendeten Empf nger e Einige Fehler beim Import aus Excel Dateien wurden behoben e Ein Fehler bei der Erkennung von syntaktisch falschen E Mail Adressen wurde behoben e Nach dem Entfernen der Duplikate wird die Empf ngerliste nun gespeichert Inhalt e Verbesserte Bearbeitung von Links Mehrfachauswahl und gesondertes Bearbeiten der Link Parameter sind nun m glich nur Enterprise Edition e Eine neue Springe zu Platzhalter Funktion erm glicht das schnelle Auffinden von Platzhalter Inhalten nur Enterprise Edition e Platzhalter k nnen nun auch in Bildpfaden und Links verwendet werden e Beim Import von HTML Inhalten die mittels MS Word erstellt wurden wird nun auf ung ltige HTML Inhalte gepr ft und ggf eine Warnung angezeigt e Mittels einer neuen Expertenoption kann nun auch der HTML Doctype angegeben werden nur Enterprise Edition e Der Export und wiederholte Import von Inhalten mit einem Platzhalter im Betreff funktioniert nun fehlerfrei e Unter Umst nden wurden nderungen am Inhalt nicht bernommen Dies ist nun behoben Allgemein e Ein eigenes Setup erm glicht eine einfache Testinstallation von MSSQL Express nur Enterprise Edition e Schriftarten k nnen im Dropdown Men
205. erprofilen und in allen Nachrichten zur Vorlage Verf gung speichern Wenn Sie das H kchen nicht setzen ist die entsprechende Vorlage nur in dem aktuellen Profil verwendbar HTML HTML f Nur Text Teil A Den HTML Vorschau Modus einschalten und nderungen nur in der Quelltextansicht erlauben JAM Software GmbH Designer Quelltext Benutzte Bilder Links Der Designer in SmartSerialMail bietet Ihnen die M glichkeit eine HTML Schnellbaustein zu erstellen und zu ndern Dabei stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verf gung die Ihnen helfen einen HTML Schnellbaustein zu erstellen Das Einf gen von Bildern Links und Tabellen bietet Ihnen Komfort beim Erstellen Ihrer Schnellbausteine Durch die M glichkeit den HTML Vorschau Modus ein bzw auszuschalten k nnen Sie entscheiden ob nderungen am HTML Schnellbaustein nur im Quellcode oder auch im Designer vorgenommen werden k nnen Beachten Sie dass nderungen die Sie im Designer vornehmen den Quellcode automatisch aktualisieren und somit ver ndern In der HTML Ansicht haben Sie die M glichkeit einen der folgenden Unterpunkte auszuw hlen e Designer e Quelltext SmartSerialMail Programmbereiche 282 SmartSerialMail e Genutzte Bilder e Links Normaler Text S HTML Nur Text Teil JAM Software GmbH Der Text Editor bietet Ihnen grundlegende Textverarbeitungsfunktionen Im Text Editor k nnen Sie eine Nur Text Schnellbaustein erstellen ode
206. erzeichen im Betreff nicht korrekt durchgef hrt Dies wurde behoben e Die Performance beim Arbeiten mit Empf ngerlisten wurde verbessert e Ein Fehler der beim Anlegen einer Datenbanksicherung auftreten konnte wurde behoben e Weitere kleinere Fehler wurden behoben Version 7 0 1 20 Januar 2015 e Der Import aus Outlook Kontakt Gruppen funktioniert nun wieder e Die automatische Zuordnung der Spalten beim Import funktioniert nun wieder e Ein Fehler beim Versand an externe Tabellen wurde behoben e Ein Fehler beim Wechsel auf Versand wurde behoben e Aufgrund eines Fehlers bei der Kodierung der E Mails konnte es beim Versand zu einer fehlerhaften Darstellung von Sonderzeichen kommen Dies wurde behoben e Bei der Verwendung einer MSSQL Datenbank kam es bei Verwendung kategoriebezogener Blacklisten zu einem Fehler Dies wurde behoben e Beim Importieren von Empf ngern aus Datenbanken werden auftretende Fehler im SQL Ausdruck nun abgefangen und angezeigt e Ein Fehler bei der Verarbeitung von Bildern in der Vorschau und im Versand wurde behoben e Weitere kleinere Fehler wurden behoben Version 7 0 15 Dezember 2014 Verbesserte grafische Oberfl che e Neues bersichtlicheres und klareres Design e Verbesserte Navigation e Vereinfachte Funktionen Versand e Der Versand von signierten E Mails via S MIME ist nun m glich nur Enterprise Edition e Optional kann jede gesendete E Mail als Datei gespeichert werden nur En
207. eutsch 8 nannak firma de Koch Hanna E Englisch 10 tom schaefer email de Sch fer Tom E Franz sisch 11 kleinmartinsi provider de Klein Martin a Beispielliste 12 janine w arbeitsplatz de Wolf Janine Newsletter 13 barbaraschwarz musterfirma de Schwarz Barbara Blacklist 14 zimmermann email adresse de Zimmermann Daniela 15 krausebjoern blog de Krause Bj rn 16 mark wagner online de Wagner Mark v lt gt Zeile 1 von 16 Start Profil Empf nger Inhalt Vorschau Versand Listenverwaltung Schnellbausteine PROFIL Max Mustermann EMPF NGER Beispielliste INHALT Beispiel E Mail Detaillierte Informationen finden Sie unter Blacklisten Tutorial 6 Anfertigen eines Newsletters mit An und Abmeldung So gehen Sie vor w Hinweis Um die Schnellbausteine Abonnements und Abmelden nutzen zu k nnen m ssen Sie zuerst R ckl ufereinstellungen durchf hren Die wichtigsten Punkte hierf r sind Einstellung des Posteingangsservers SmartSerialMail Tutorial Abonnements Abmeldungen 1 W hlen Sie in der Navigation den Punkt AL Inhalt 2 Verfassen Sie nun Ihren Newsletter oO sei SmartSerialMail Enterprise Edition V7 1 0 452 CES START IMPORT EXPORT BEARBEITEN PLATZHALTER OPTIONEN HILFE ANSICHT g g Speichern unter amp Drucken J Kopieren A 7 Kakinya L schen Wiederherstellen Auswahl aufheben eichern Neu istori Einf gen Suchen Ersetzen Extern Sp E 4 Umbenennen O Historie
208. ext oder Links gelegt werden e In Windows Vista und 7 wird beim Versand Schritt 5 Versand der Fortschritt auch in der Taskleiste angezeigt e Beim Versand wird nun das Datum sowie die Uhrzeit des letzen Versands in der Empf ngerliste von Schritt 2 Empf nger vermerkt e Bugfix Schnellbausteine mit Sonderzeichen wurden im HTML nicht korrekt aufgel st e Bugfix Das Tastaturk rzel Strg S funktionierte nicht wenn der HTML Editor fokussiert war e Viele andere Verbesserungen und kleinere Korrekturen sind eingeflossen e Mit der n chsten Version von SmartSerialMail wird die Windows 2000 Unterst tzung eingestellt Version 4 5 3 2 November 2009 e SmartSerialMail unterst tzt nun auch das neue Windows 7 e Die Bearbeitung von Microsoft Office Dokumenten wurde verbessert e Bugfix Ein Fehler welcher bei der Auswahl der Schriftart auftreten konnte wurde beseitigt e Bugfix Bei der Eingabe eines Web Links URL konnte ein Fehler auftreten wenn nur das Protokoll angegeben wurde e Bugfix Das Anlegen von Spalten mit Sonderzeichen war nicht m glich e Bugfix Schnellbausteine und Felder mit Sonderzeichen wurden nicht korrekt aufgel st e Bugfix Beim Versand konnte ein Syntaxfehler auftreten e Bugfix Beim Dr cken der Tabulator Taste im HTML Editor wurde die ausgew hlte Schriftart nicht mehr angezeigt e Zudem wurden an verschiedenen Stellen kleinere Verbesserungen eingef hrt und Fehler korrigiert Version 4 5 2 3
209. f gung stehen e Das Sendeverhalten wurde verbessert Bei serverseitigem Verbindungsabbruch Connection Timeout wird nun erneut versucht die E Mail zu senden e Bugfix Datenbanksicherungen von Version 4 61 k nnen nun wiederhergestellt werden e Zahlreiche weitere kleine Verbesserungen und Korrekturen sind eingeflossen Version 5 0 1 2 November 2010 e SmartSerialMail gibt es nun in zwei verschiedenen Editionen Small Business Edition und Enterprise Edition e Moderne komplett berarbeitete Oberfl che hnlich wie in Microsoft Office e Die SmartSerialMail Datenbank in der Inhalte Empf ngerlisten und Einstellungen gespeichert werden kann nun komfortabel verschoben werden So k nnen beispielweise verschiedene Benutzer die Daten gemeinsam nutzen Nur Enterprise Edition Alternativ zur MS Access Datenbank kann nun auch eine Microsoft SQL Datenbank genutzt werden in der SmartSerialMail Einstelllungen Inhalte und Empf ngerlisten ablegt Nur Enterprise Edition Projekt Links fassen Empf ngerlisten E Mail Inhalte und Einstellungen zusammen und erleichtern den berblick e One Click Importe Mit nur einem Mausklick k nnen schon einmal importierte Daten erneut geladen werden SmartSerialMail merkt sich die n tigen Einstellungen beim ersten Import der Liste so dass beim wiederholten Import nicht noch einmal der Assistent ausgef hrt werden muss ohne erneut alle n tigen Einstellungen t tigen zu m ssen Die neue Funktion Direk
210. f r die unbeaufsichtigte Installation Unattended Installation wurden hinzugef gt e Der Spam Check wurde verbessert und einige Fehler wurden behoben Nur Enterprise Edition e Der CC Versand an eine im Profil angegebene CC Email Adresse funktioniert nun auch f r mehrere E Mail Adressen e Der Intervallversand funktioniert nun auch nach einem Computerneustart korrekt Nur Enterprise Edition e Fehler bei der Anzeige des Versandprotokolls w hrend des Versands wurden behoben e Einige andere Fehler wurden behoben und kleinere Verbesserungen vorgenommen Version 5 1 2 12 Mai 2011 e Ein Fehler beim Einsammeln der An und Abmeldungen wurde behoben e Nach dem Pausieren eines Versandauftrages konnte es zu einem Fehler kommen e Einige Fehler in der Suchfunktion in den Empf ngerlisten wurden behoben e Auf manchen Systemen wurden Versandprotokoll und Versandstatus nicht aktualisiert e Bei Beenden von SmartSerialMail nach einem Versand kam es zu einer Fehlermeldung e Einige weitere kleinere Verbesserungen wurden durchgef hrt Version 5 1 1 26 April 2011 e Probleme beim Programmstart wurden behoben e Fehlender Men eintrag f r die Suche in Empf ngerlisten wurde hinzugef gt e Bei der Suche nach ung ltigen E Mail Adressen kam es zu einem Fehler wenn keine Spalte Cc E Mail vorhanden war e Unter bestimmten Umst nden wurde die Anzeige der Empf ngerliste des aktuellen Versands nicht aktualisiert e Auf einigen Systemen w
211. ferspeicher fehlte oder eine Warteschlange voll war Dieser Fehler deutet darauf hin dass zu wenig Ressourcen z B Arbeitsspeicher auf dem lokalen System zur Verf gung stehen Dies kann der Fall sein wenn zu viele Programme gleichzeitig ausgef hrt werden Wenn dieser Fehler weiterhin besteht starten Sie Windows neu SmartSerialMail FAQ SmartSerialMail F Was bedeutet die Fehlermeldung Socket Error 10060 Connection timed out A Ein Verbindungsversuch ist fehlgeschlagen da der Server nach einer bestimmten Zeitspanne nicht ordnungsgem reagiert hat oder die hergestellte Verbindung war fehlerhaft da der veroundene Server nicht reagiert hat Uberpr fen Sie ob der angegebene Server korrekt ist Versuchen Sie es mit der IP Adresse der Servers F Was bedeutet die Fehlermeldung Socket Error 10061 Connection refused A Es konnte keine Verbindung hergestellt werden da der Zielcomputer Server die Verbindung verweigerte Dies kann der Fall sein wenn Sie versuchen sich mit einem Service zu verbinden der nicht aktiv ist Sie haben also m glicherweise einen falschen Server angegeben oder der gew nschte Dienst SMTP POP3 oder IMAP steht auf diesem Server nicht zur Verf gung Es kann auch sein dass der Dienst einen anderen Port benutzt F Was bedeutet die Fehlermeldung Socket Error 10068 Too many users A Das Limit wurde erreicht Der Server hat die Verbindung abgelehnt oder abgebrochen da momentan
212. ff auf E Mails zu erhalten Tracking und Web Um Bilder ins Internet auslagern zu k nnen m ssen zuvor die Webspace Optionen entsprechend konfiguriert werden Auch k nnen Sie hier Einstellungen zum Link Tracking festlegen und ihre eigenen Alias Platzhalter erstellen Statistiken Sehen Sie eine grafische Darstellung der Statistiken des ausgew hlten Profils bez glich ausgegangenen E Mails eingegangenen E Mails und ausgegangenen E Mails pro Tracking Kampagne ein 8 2 1 Men leiste In diesem Kapitel wird die Start Werkzeugleiste von SmartSerialMail erkl rt Start Die Start Werkzeugleiste beinhaltet die am h ufigsten genutzten Funktionen und steht in den meisten Schritten zur Verf gung Hilfe Diese Werkzeugleiste beinhaltet alle Hilfe Update und Support Funktionen wie z B Hilfe aufrufen pr fen auf Updates oder Verl ngern des Support Zeitraums 8 2 1 1 Start Die Start Werkzeugleiste beinhaltet die am h ufigsten genutzten Funktionen und steht in den meisten Schritten zur Verf gung Unter anderem bietet sie allgemeine Funktionen wie Speichern Neu oder Drucken Des Weiteren sind die Funktionen f r die Zwischenablage und n tzliche Befehle wie R ckg ngig oder Wiederherstellen auf dieser Leiste zu finden Allgemein E Speichern Speichert die nderungen am Profil Neu Erstellt ein neues Profil 8 Speichern Erstellt eine Kopie des aktuellen Profils unter SmartSerialMail Programmbereiche 142 SmartSeri
213. fil f r den n chsten Mailversand zur Verf gung Vertrauensw rdige E Mails von dieser Absenderadresse d rfen neue Abonnenten Absenderadresse f r nur E Mail Adresse hinzuf gen diese m ssen als zus tzlicher Anmeldungen SmartSerialMailData Tag im Inhalt der E Mail enthalten sein Zum Beispiel falls die E Mail den tag SmartSerialMailData EMail abonnent provider de SmartSerialMailData enth lt f gt SmartSerialMail die E Mail Adresse abonnent provider de zur einsammelnden Empf ngerliste hinzu die Absenderadresse wird hierbei ignoriert SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 271 Wie Abonnements Vergleichen Sie dazu auch die generellen Einstellungen behandelt werden Nachrichten auf dem Bereits bearbeitete Nachrichten bleiben auf dem Mailserver Server belassen Verarbeitete L scht bereits bearbeitete Nachrichten vom Mailserver Nachrichten vom Server l schen Nachrichten an Leitet die Nachrichten nach der Bearbeitung an die angegebene folgende Adresse Adresse weiter Die urspr nglichen Nachrichten bleiben auf dem weiterleiten Mailserver Die Software berpr ft automatisch ob die Adresse g ltig ist Drei Symbole k nnen dabei angezeigt werden v Die eingegebene E Mail Adresse ist formal korrekt w Hinweis Es kann nicht garantiert werden das die Adresse existiert u Diese E Mail Adresse ist zwar formal korrekt wird Umst nden von manchen Programmen Providern als ni angesehen
214. fnet die PDF Hilfe f r SmartSerialMail s anzeigen Frequently ffnet die Online Hilfe f r SmartSerialMail im Bereich FAQ Asked Questions KAN Tipps Aktiviert deaktiviert das Einblenden von Tipps in ausblenden SmartSerialMail Updates i Info Zeigt Informationen ber SmartSerialMail an u a die Versionsnummer oder den Installationsschl ssel z Auf Update Pr f ob eine aktuellere Version von SmartSerialMail NY berpr fen vorhanden ist Was ist neu ffnet die Online Produktseite von SmartSerialMail im Bereich E letzte nderungen Lizenz A Installationssc ffnet ein Fenster in dem der neue Installationsschl ssel hl ssel ndern eingegeben werden kann y Support Stellt eine Verbindung zur JAM Software Homepage her auf verl ngern welcher Sie Ihren Supportzeitraum verl ngert k nnen SmartSerialMail Programmbereiche 184 SmartSerialMail 8 3 2 Aktuelle Liste Unter Empf nger k nnen sie Ihre Empf ngerliste verwalten Import Importieren Sie eine bereits bestehende Empf ngerliste aus einer Datei Export Exportieren Sie die aktuelle Empf ngerliste in eine Datei Benutzen Sie den Reiter Alias Platzhalter um neue Platzhalter hinzuzuf gen Name Der Name des Platzhalters welcher bei Benutzung in der E Mail durch dessen Wert ersetzt wird Wert Der Wert des Platzhalters Neu Geben Sie Name und Wert des Platzhalters ein und dr cken Sle auf Neu um einen neuen Platzhalter zu erstellen L s
215. fnete Projekt y Umbenennen Benennt das ge ffnete Projekt um ce Drucken Druckt das ge ffnete Projekt aus Datenbank b Datenbank ndern der aktuellen Datenbank Hier wird der Datenbanktyp verwalten und der Dateipfad der Datenbank angegeben Datenbank Die Datenbank wird auf dem PC in einem zu bestimmenden 22 sichern Verzeichnis gespeichert Datenbank Die Datenbank wird aus einem zu bestimmenden Verzeichnis fe wiederherstellen ge ffnet 8 1 1 2 Hilfe Die Hilfe Werkzeugleiste beinhaltet alle Hilfe und Support Funktionen von SmartSerialMail Sie unterteilt sich in zwei Kategorien einem Hilfe Teil unter dem Sie Anleitungen Probleml sungen und n tzliche Informationen zum Produkt finden und einem Update Teil welcher es Ihnen erm glicht zu pr fen ob neue Updates zur Verf gung stehen oder aber auch den Support Zeitraum der Software zu verl ngern SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 1 Hilfe g Hilfe ffnet die Online Hilfe f r SmartSerialMail PDF Handbuch ffnet die PDF Hilfe f r SmartSerialMail s anzeigen Frequently ffnet die Online Hilfe f r SmartSerialMail im Bereich FAQ Asked Questions Ki Tipps Aktiviert deaktiviert das Einblenden von Tipps in ausblenden SmartSerialMail Updates i Info Zeigt Informationen ber SmartSerialMail an u a die Versionsnummer oder den Installationsschl ssel Auf Update Pr f ob eine aktuellere Version von SmartSerialMail 7 berpr fe
216. ftware com www http www jam software de N Table of Contents 1 bersicht 1 2 Was ist neu 1 3 Copyright amp Kontakt 22 3 1 Drittanbieter Lizenzen ronsn 0nn0nnnnnnnnn ann nnnnnnnnnnnnnn nnmnnn rennan nnmnnn nnmnnn nnmnnn nnmnnn nnmnnn 23 4 FAQ 23 4 1 Allgemein WERPRPDDPPPPPEPEPEPPEPLLPEPPEEPFPFPFPPPPLPLTPFFFPFFPEPPLLLLPLTTPLFPFFPEPELLLTLEEPEPFPEPEPLLUPLLPFEPPFFRFPPPLLLPLEEFFFPFFR 23 4 2 Registrierung BODDPPPPPEPEPERPRPLLPEPPTEPEPPPEPPPPLLPETPPEFPFFPEPPLLPLPELTPLFPFPPPPELLLTLFEPEPFPEPEPLLLPLLPEEFPFPPFPELLLLPLFETEFPFFR 28 4 3 Nachrichten erhalten nsn Bnn0n0nnnnnnn ann nnnnnnnnn non nn nn nnnnnnnnnnnn nn ann nnnnnnnnnnnn ann nnnnnnnenn 29 4 4 Nachrichten erstellen 2 4 0BR0n nn nn Rn nn nn En ann nun nn nn En nun nun nn nn nn nnmnnn nn nn En nun nen nun nen nun nen nennen 31 4 5 Nachrichten senden 24 424244 20H anna nn anna anne 35 4 6 H ufig vorkommende Fehlermeldungen Log rr4resnsnannnnennnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnanannnnenn 41 4 7 E Mail Provider zu u2200000000nnnnn nn nun nun nun nun nun nun nn nn nn nn A nn nun nun nun Aa anA i TAa anana 44 5 Systemanforderungen und Installation 46 5 1 Installation von SmartSerialMail uu uu20000000nan nn nn nn nun nun nun nun nn nn nun nu nn nn nn nn un nnnnunnnnnunnnnn 47 5 2 Deinstallation von SmartSerialMail e 0 00R0n nn nn En nn nn En nun nun nun nun nun nun
217. g L scht alle Formatierungen aus der Nachricht entfernen Stilinformationen L scht alle Stilinformationen aus der Nachricht entfernen 5 unbekannte L scht alle unbekannten Elemente aus der Nachricht Elemente entfernen SmartSerialMail Programmbereiche Bild Dateien Bild Basispfad ndern Bilder Kopieren Umwandeln des Inhalts Generiert Nur Text aus HTML Generiert HTML aus dem Nur Text Automatisch Nur Text Teil erzeugen Nachrichtenoptionen Nachricht ist HTML Die Nachricht eine Nur Text Mail ist QP Allgemeine Optionen Erweiterte Nachrichtenoptione n Programmbereiche 217 Sollten Bilder die f r die E mail verwendet wurden in einem anderen Ordner liegen als dem aus dem Sie ge ffnet wurden ndert der Bild Basispfad ndern Button alle Basispfade aller Bilder der E Mail auf den neuen definierten Pfad Kopiert alle in der E mail enthaltenen Bilder in einen neuen Ordner und ndert automatisch alle Basispfade dieser Bilder auf diesen neuen Ordner Erstellt den Nur Text Teil beim Klick auf die Schaltfl che Dies ist nur m glich wenn Automatisch Nur Text Teil erzeugen deaktiviert ist Erstellt den HTML Teil beim Klick auf die Schaltfl che Dies ist nur m glich wenn Automatisch Nur Text Teil erzeugen deaktiviert ist Erstellt den Nur Text Teil beim Klick auf die Schaltfl che automatisch Diese Option ist standardm ig gesetzt Definiert die Nachricht als HTML Defin
218. g zu benutzenden parallelen Verbindungen Hierzu finden Sie in Schritt 1 Absender die neuen Optionen Sequentieller Versand und Paralleler Versand e Der Import_von HTML Dateien in Schritt 3 Inhalt wurde verbessert und erkennt nun auch internationale Schriftzeichen korrekt e BugFix Der HTML Editor aus Schritt 3 Inhalt reagierte sehr langsam wenn gro e aus MS Office Produkten importierte Vorlagen benutzt wurden e Zudem wurden an verschieden Stellen kleinere Verbesserungen eingef hrt und Fehler korrigiert Version 4 3 1 2 April 2008 e Die Empf ngerliste aus Schritt 2 Empf nger kann nun ber die Kontextmen Funktionen Kopieren Einf gen und Ausschneiden Inhalte bernehmen e Wenn eine E Mail Adresse die aus Outlook oder Outlook Express z B Name email domain com herauskopiert wurde in die Empf ngerliste von Schritt 2 Empf nger eingef gt wird geschieht dies ber das Hinzuf gen einer neuen Zeile e Um die Konfiguration von SmartSerialMail zu erleichtern geben Wasserzeichen in den Eingabefeldern zus tzliche Hilfestellung e In Schritt 3 Inhalt k nnen nun Links f r das Abonnement und die K ndigung des Newsletters einfach ber das Kontextmen eingef gt werden e Die Auto Link Erzeugung aus den Schritten 3 Inhalt und Schnellbausteine wurde verbessert e Bugfix Die Funktion Lesezeichen einf gen in Schritt 3 Inhalt l schte den markierten Text wenn das Lesezeiche
219. ge nderten Tracking ParameterBearbeitet die Tracking Parameter des ausgew hlten Links bearbeiten Tabelle Zeigt Ihnen alle in der erstellten E mail befindlichen Links tabellarisch aufgelistet Durch Doppelklick auf einen Eintrag springen Sie im Quellcode zu der entsprechende Zeile in der sich der Link befindet 8 8 3 2 Nur Text Teil HTML Nur Text Teil JAM Software GmbH Der Text Editor bietet Ihnen grundlegende Textverarbeitungsfunktionen Im Text Editor k nnen Sie eine Nur Text Schnellbaustein erstellen oder ggf aus einem bereits erstellten HTML Schnellbaustein einen Nur Text Schnellbaustein erzeugen SmartSerialMail Programmbereiche Daten SmartSerialMail Einstellungen Daten Informationen der Aktuellen Datenbank Optionen Spam Bericht in Vorschau aktivieren Status nderung f r bereits ge nderte Listen anfragen Beim Wechseln zu Versand nach Versandstart fragen s0 SmartSerialMail 8 9 Datei SmartSerialMail speichert alle Ihre Daten Profile Empf ngerlisten und Inhalte in einer Datenbank Diese Datenbank kann hier verwaltet gesichert und wiederhergestellt werden Datenbank verwalten Der Datenbank Dialog wird aufgerufen Eine Access Datenbank kann in einem bestimmten Sicherungsverzeichnis auf dem lokalen PC als Sicherungskopie gespeichert werden Datenbank sichern Eine zuvor erstellte Sicherungskopie kann mit dieser Funktion wiederhergestellt zu werden Datenbank
220. gehen dass die E Mail richtig angezeigt wird kann Sie mit Ihrem Standard Windows E Mail Programm ge ffnet werden Klicken Sie hierf r auf die Schaltfl che Vorschau anzeigen in der Vorschau in E Mail Programm Gruppe in der Toolbar Start Auf den meisten Systemen ist dies Outlook Express Windows Mail bei Vista Windows 7 auch wenn Sie mit einem anderen E Mail Programm arbeiten SmartSerialMail Tutorial Tutorial 5 Sie k nnen auch eine Test E Mail an eine frei w hlbare E Mail Adresse schreiben Daf r geben Sie die gew nschte Adresse im Eingabefeld in der Testnachricht Gruppe in der Toolbar Start ein und klicken auf sende T PA Die Nachricht wird nicht an eine Adresse aus Ihrer Empf ngerliste gesendet sondern nur an die Adresse die Sie eingetragen haben 6 Beheben Sie wenn n tig alle Probleme und Fehler die aufgelistet werden u S z SmartSerialMail Enterprise Edition V7 1 0 452 START HILFE T s E G G U x Erster Vorherige Zur ck Weiter 10 Letzter u wx 10 Weiter e anzefjen Vorschau Navigation Vorschau exportieren Vorschau Mfl Programm Vorschau Optionen A 2 Empf nger x Vorschau ad Versand x An wen wird et r s wird gesendei N Das Mailing berpr fen E Mail Versand starten an Empf nger Empf nger 1 von 16 Fa Versand Von Kein g ltiges Profil ausgew hlt Inhalt e u P An Max Mustermann lt muster
221. gerlisten Hier lernen Sie wie Sie 1 Manuell Eintr ge zu Empf ngerlisten hinzuf gen 2 Empf ngerlisten zusammenf hren 3 Empf ngerlisten voneinander subtrahieren 4 Doppelte Eintr ge entfernen 5 Blacklists erstellen Tutorial 6 Anfertigen eines Newsletters mit An und Abmeldung Hier lernen Sie die An und Abmeldefunktionen von SmartSerialMail kennen 7 1 Tutorial 1 Vom ersten Programmstart bis zum Versenden Schritt 1 Absenderprofile anlegen So gehen Sie vor e 1 Starten Sie SmartSerialMail und w hlen Sie in der Navigation den Punkt Profil SmartSerialMail Tutorial 92 SmartSerialMail 2 Klicken Sie auf Neu unter Assistent um den Profil Assistenten zu starten 008 z SmartSerialMail Enterprise Edition V7 1 0 452 el DA START HILFE E Speichern unter J ucken Kopieren u i L schen Speichern Neu Historie Einf gen Ausschneiden Verbindung 4 Umbenennen usschneide testen Allgemein x Zwischenablage Verbindung A e Profil as Empf nger buz Inhalt m gt Vorschau Versand 4 gaion Max Mustermann X Empf nger T Inhalt Absenderinformationen Versand Modus R ckl ufer und Blacklisten Tracking und Web Statistiken 4 Listenverwaltung _ EEE _ Absenderinformationen 4 Aktuelles Profil Absenderinformationen Absenderadresse max mustermann jam software com Konfigurieren Versand Modus Anzeigename Max Musterma
222. halter verwenden Zus tzlich zu den sonstigen Platzhaltern k nnen Sie folgende verwenden task_tite f r den Titel des Versandauftrags subject f r den E Mail Betreff und recipient f r den Empf nger der E Mail O Als Dateien speichern M Wenn Sie diese Option benutzen werden die E Mails nicht versendet Die E Mails werden als EML Dateien in das ausgew hlte Verzeichnis gespeichert Diese Option kann in Verbindung mit einem Pick Up Ordner des Exchange Servers genutzt werden Die E Mails werden als versendet gekennzeichnet sobald Sie gespeichert wurden Erweiterte Ausgangsserver Optionen Server Port 25 Standard Port Sicherheit Kein v _ Server ben tigt POP vor dem Senden Server ben tigt Authentifizierung Die Postausgangsserver Optionen legen fest ber welchen Server die Emails gesendet werden In den erweiterten Optionen wird festgelegt ber welchen Benutzer gesendet werden soll SmartSerialMail Programmbereiche 152 SmartSerialMail Postausgangsserver Optionen SMTP Server localhost Konfigurieren Bitte beachten Sie dass viele E Mail Server eine Sendelimitierung besitzen Wenden Sie sich bitte an Ihren E Mail Provider um zu erfahren ob Ihr SMTP Server eine solche Limitierung besitzt Wenn n tig nutzen Sie bitte den Intervallversand in den Sendeoptionen siehe oben O Direkter Versand Mittels dieser Option wird Ihre E Mail direkt an den Mailserver des Empf ngers zugestellt B
223. haltfl che Personalisierte Felder Quelltext k nnen ber die Platzhalter Schaltf che in der Kompatibilit t Angebot _ Last_NamesffP Durchsuchen v Benutzte Bilder Hinzuf gen j Enen Links Nur Text Teil Name Ordnerpfad Gr e Elementtyp Anh nge H Angebot _ Last_Name pdf C Anh nge OBytes Adobe Acrobat Alias Platzhalter Ni Inhalt 45 Meine E Mails T Beispiel E Mail DD Support gt aD Newsletter lt gt I Start Profil Empf nger Inhalt Vorschau Versand Listenverwaltung Schnellbausteine PROFIL Max Mustermann EMPF NGER Beispielliste INHALT Beispiel E Mail 8 In der Gruppe Anhang k nnen Sie entscheiden was SmartSerialMail macht wenn ein Anhang fehlt Nachricht nicht senden Eine E Mail mit fehlendem Anhang wird nicht gesendet Ignorieren und senden Eine E Mail mit fehlendem Anhang wird dennoch gesendet SmartSerialMail Tutorial Tutorial eeyo SmartSerialMail Enterprise Edition V7 1 0 452 el START IMPORT EXPORT BEARBEITEN PLATZHALTER OPTIONEN HILFE 1 end Th E Schnellbausteine Links w Q eaS F Profil Werte Bedingter Platzhalter Datei Verzeichnis Entfernen Komprimieren ih den Empf ngerdaten j hinzuf gen hinzuf gen Funktionen Alias Hinzuf gen Anhang Operationen Platzhalter kad Profil 2 Empf nger Inhalt la Vorschau Versand Wie wird versendet An wen gesendet Was wird gesendet N Das Mailing berpr fen E Mail Versand
224. hangenen Dateien e Profil Inhalt und Empf ngerliste werden berpr ft sobald eine neue Versandaufgabe gestartet werden soll N tige Korrekturen werden in einem Nachrichtenfenster angezeigt bevor eine Versandaufgabe erzeugt wird e Bereits gel schte Empf ngerlisten k nnen jetzt aus einer Versandaufgabe mittels SmartSerialMail Was ist neu Wasist neu 15 Wiederherstellen erneut erzeugt werden e Die Spalte Zuletzt gesendet kann nun nach Datum sortiert werden e Der neue Outlook One Click Import erleichtert das erneute Importieren von Empf ngern aus Outlook e Die Anzahl der Threads die f r die Parallele Verarbeitung genutzt werden kann jetzt eingestellt werden nur Enterprise Edition e Der Windows Energiesparmodus wird nun automatisch beim Versand deaktiviert e Die Liste der Versandaufgaben ist jetzt nach Datum sortiert e Die Hintergrund und Textfarbe von selektierten Zeilen unter Windows XP Classic Theme wurde angepasst e Ein Fehler in der Anzeige der Empf ngerlisten wurde behoben Eine Zelle wurde unter Umst nden schwarz dargestellt e Die Gr e der Auswahlboxen f r Profile Liste und E Mail auf der Versandseite kann nun angepasst werden So werden auch l ngere Namen richtig dargestellt e Zahlreiche kleinere Verbesserungen wurden durchgef hrt Version 5 0 2 10 November 2010 e Die Vorschau wurde verbessert Eine Fehlermeldung wird angezeigt wenn keine ungesendeten Empf nger zur Ver
225. herungskopie k nnen Sie die gesamte Datenbank einfach wiederherstellen sollte ein Datenverlust aufgetreten sein Um diese Sicherungskopie zu erstellen m ssen Sie sicherstellen dass alle nderungen gespeichert sind und keine Versandauftr ge mehr laufen Um von Ihrer Datenbank eine Sicherungskopie anzufertigen befolgen Sie bitte folgende Schritte 1 Begeben Sie sich in das Datei Men 2 W hlen Sie den Unterpunkt Daten aus 3 Klicken Sie den Button Datenbank sichern an 4 W hlen Sie einen Ordner aus in dem die Sicherungskopie gespeichert werden soll 5 Klicken Sie auf Ordner ausw hlen Sobald das Informationsfenster Datensicherung wurde erfolgreich abgeschlossen erscheint haben Sie eine Sicherungskopie Ihrer Datenbank erstellt Datenbank wiederherstellen Hinweis Diese Funktion ist nur beim Verwenden einer Access Datenbank verf gbar Sollte der Fall des Datenverlusts bei Ihnen eingetreten sein k nnen Sie Ihre Datenbank mit Hilfe einer Sicherungskopie wiederherstellen Um die Datenbank wiederherzustellen muss zuvor bereits eine Sicherungskopie von Ihnen erstellt worden sein Damit Sie diese Sicherungskopie wiederherstellen k nnen m ssen Sie sicherstellen dass SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 313 keine Versandauftr ge mehr laufen Um bei einem Datenverlust Ihre Datenbank wiederherstellen zu k nnen befolgen Sie bitte folgende Schritte 1 Begeben Sie sich wieder in das Datei
226. hl ssel Auf Update Pr f ob eine aktuellere Version von SmartSerialMail IIY berpr fen vorhanden ist Was ist neu ffnet die Online Produktseite von SmartSerialMail im Bereich letzte Anderungen Lizenz A Installationssc ffnet ein Fenster in dem der neue Installationsschl ssel hl ssel ndern eingegeben werden kann IV Support Stellt eine Verbindung zur JAM Software Homepage her auf verl ngern welcher Sie Ihren Supportzeitraum verl ngert k nnen 8 2 2 Aktuelles Profil Absenderinformationen Absenderinformationen In den Absenderinformationen befinden sich alle wichtigen Daten die den Sender beim Empf nger identifizieren SmartSerialMail Programmbereiche 144 SmartSerialMail Erweiterte Absenderinformationen Versand Modus Postausgangsserver Optionen Erweiterte Postausgangsserver Optionen Sendeoptionen Erweiterte Versand Optionen R ckl ufer und Blacklisten Abonnements einsammeln Zustimmungen einsammeln Abmeldungen einsammeln Blacklisten Einstellungen Einstellungen des Posteingangsservers Hier k nnen Sie erweiterte Absenderinformationen f r Ihre E Mail festlegen wie z B Lese und Zustellbest tigung Vertraulichkeit Priorit t sowie CC und BCC Optionen In den Postausgangsserver Optionen wird bestimmt ber welchen Server gesendet werden soll Wenn Sie SMTP als Postausgangsserver gew hlt haben k nnen Sie hier Einstellungen zur Sicherheit und den Port des
227. hp gesetzt ist ersetzt siehe auch Tutorial Einbinden des Opt In Formulars SmartSerialMail Erweitert 32 SmartSerialMail e Subject dieser Platzhalter wird durch den Betreff welcher f r die Best tigungs bzw Abonnement Email in der Datei default_settings php gesetzt ist ersetzt siehe dazu den Abschnitt Erweiterte Einstellungen ww Hinweis Die Platzhalter Vorname und Nachname k nnen nur benutzt werden falls diese auch in im optin_form_fields Array in der user_config php enthalten sind Siehe hierzu Tutorial Einbinden des Opt In Formulars Es ist m glich auch komplett neue Vorlagen in diesem Ordner hinzuzuf gen Dazu muss nur der Pfad zur entsprechenden Vorlage in der Datei default_settings php welche im Ordner optinssm config zu finden ist anzupassen F r mehr Details dazu lesen Sie bitte den Abschnitt Erweiterte Einstellungen Anpassen des SmartSerialMail Opt In Formulars Falls Sie den Inhalt und das Aussehen des SmartSerialMail Opt In Formulars ver ndern m chten k nnen Sie dies durch ndern der HTML Vorlage subscription_form html und der CSS Datei default css im Ordner optinssm subscription_form tun Sie k nnen wenn Sie m chten auch Ihre eigene CSS Datei verwenden lesen Sie hierzu den Abschnitt Erweiterte Einstellungen Zum Anpassen des Inhalts k nnen alle oben genannten Platzhalter verwendet werden Zus tzlich werden hier aber noch die fo
228. hren E Mails hinzuf gen entfernen oder ersetzen Durch die Nutzung von Platzhaltern k nnen Sie jedem Empf nger einen gesonderten Dateianhang zukommen zu lassen Alias Platzhalter SmartSerialMail Programmbereiche 202 SmartSerialMail Alias Platzhalter Um einen neuen Alias Platzhalter zu erzeugen geben Sie bitte einen Namen und einen Inhalt ein und klicken dann auf Neu Um einen Platzhalter zu ndern umzubenennen oder zu l schen w hlen Sie diesen mittels Klick auf einen Eintraa in der Liste aus Name Wert Alias Name Alias Inhalt Erstellen Sie Ihre eigenen Platzhalter w Hinweis Weiterf hrende Informationen zu Inhalt finden Sie unter e Grundlagen gt Personalisieren von Inhalt e Tutorial gt Tutorial 4 Inhalte aus Word importieren 8 4 1 Men leiste In diesem Kapitel werden die Werkzeugleisten f r Schritt Inhalt erkl rt Start Die Start Werkzeugleiste stellt allgemeine Funktionen wie Speicherung und L schen Zwischenablage Funktionen Bearbeitungsfunktionen und Anzeigefunktionen bereit Import Export Diese Werkzeugleiste bietet Ihnen Funktionen f r den Import bzw Export von Dateien Bearbeiten Diese Werkzeugleiste bietet alle Funktionen zum Einf gen von Elementen wie Bildern oder Links Platzhalter Diese Werkzeugleiste bietet alle Funktionen zum Einf gen Schnellbausteinen Optionen SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 23
229. hwindigkeit und Auslastung Ihres Internetanschlusses Wichtig hier ist der sog Upstream die Bandbreite zum E Mail Server ins Internet e Die Geschwindigkeit und Auslastung des annehmenden E Mail Servers sowie etwaige Sendebeschr nkungen z B 10 Nachrichten pro Verbindung siehe hierzu auch den Punkt E Mail Provider e Die Gr e der fertigen Nachricht inklusive aller Bilder und Anh nge e Firewalls Virenscanner und sonstige Proxies Programme die den Datenverkehr mitlesen oder filtern Sie k nnen unter dem Punkt 4 Vorschau eine ungef hre Versanddauer berechnen lassen welche daf r aber eine optimale Internetverbindung als Grundlage der Berechnung nimmt F An wieviele Empf nger kann SmartSerialMail eine Nachricht auf einmal senden Beziehungsweise gibt es ein Limit A Bei SmartSerialMail gibt es sowohl in der Demo als auch in der Vollversion keine Beschr nkung f r die Anzahl der Empf nger Die einzige Beschr nkung die auftreten kann ist ein Limit Ihres Providers siehe hierzu auch den Punkt E Mail Provider SmartSerialMail FAQ SmartSerialMail Um dieses zu umgehen klicken Sie unter amp Profil in den Einstellungen der Sendeoptionen den Punkt Intervallversand an Hier haben Sie die M glichkeit nach einer beliebigen Anzahl Nachrichten eine Pause einzulegen Wenn Ihr Provider z B nur 10 E Mails pro Minute erlaubt k nnen Sie so den automatischen Versand einer gr eren Liste trotzdem erf
230. i Zeile Datenvorschau Status Email m_mustermann email de klein_s www de schulz arbeit de jenny home de joeyb webblog de peter_e internet de simon_f adresse de tonystark stadt de matthiass_g zuhause de daniel schmitt irgendwo de tomat email com harry fischer da de oO00000000000 7 Geben Sie an welche Spalten importiert werden sollen und welche berschrift die jeweilige Spalte hat SmartSerialMail Programmbereiche 192 SmartSerialMail Name in Quelle Name im Ziel Vorschau Daten max 10 Zeilen 22 1980 18 959 989 98 8 W hlen Sie ob doppelte Eintr ge in der Empf ngerliste erlaubt sind oder nicht oder bereits bestehende Eintr ge aktualisiert werden sollen noch nicht vorhandene Eintr ge werden hierbei trotzdem importiert SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 19 Optionen Erlaube Duplikate Erlaube keine Duplikate Bestehende aktualisieren 9 Die Datens tze werden importiert Zum Abschlu wird angezeigt ob Fehler aufgetreten sind Klicken Sie auf Speichern um das Protokoll als Textdatei zu speichern Klicken Sie auf Schlie en um den Import zu beenden SmartSerialMail Programmbereiche 194 SmartSerialMail Import Assistent Fortschritt Elemente verbeibend 0 Zeit verbleibend 00 00 Elemente erledigt 16 Zeit ben tigt 00 00 Protokoll Importiere
231. ialMail 1 PDF Handbuch ffnet die PDF Hilfe f r SmartSerialMail anzeigen g Frequently ffnet die Online Hilfe f r SmartSerialMail im Bereich FAQ z Asked Questions Qi Tipps Aktiviert deaktiviert das Einblenden von Tipps in 7 ausblenden SmartSerialMail Updates Info Zeigt Informationen ber SmartSerialMail an u a die Versionsnummer oder den Installationsschl ssel m Auf Update Pr f ob eine aktuellere Version von SmartSerialMail ITY berpr fen vorhanden ist Was ist neu ffnet die Online Produktseite von SmartSerialMail im Bereich E letzte nderungen Lizenz A Installationssc ffnet ein Fenster in dem der neue Installationsschl ssel hl ssel ndern eingegeben werden kann y Support Stellt eine Verbindung zur JAM Software Homepage her auf verl ngern welcher Sie Ihren Supportzeitraum verl ngert k nnen 8 8 2 Bezeichnungskonventionen f r Schnellbausteine Alle Schnellbausteine haben am Anfang und Ende das Prozent Zeichen ohne Leerstelle Beispiel Der Schnellbaustein f r eine Vorlage mit dem Namen adresse lautet adresse berall dort wo adresse unter Schnellbausteine eingegeben wurde wird nun der Inhalt eingef gt der unter der Vorlage adresse abgespeichert wurde SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 303 Wichtig Das Pr fix profil_ ist reserviert f r zuk nftige Erweiterungen von SmartSerialMail und kann daher nicht verwendet werden
232. ialMail 4 0 1 ausgeliefert wurde war fehlerhaft und wurde ersetzt e Es wurden verschiedene kleinere Fehler behoben und Verbesserungen durchgef hrt Version 4 0 1 21 M rz 2007 e SmartSerialMail zeigt jetzt beim Einsammeln der R ckl ufer den Status an e Beim Abspeichern der Empf ngerliste wird nun auch die Sortierung der Liste mit abgespeichert e Bugfix Beim Abspeichern von Empf ngerlisten trat ein Fehler auf wenn diese vorher umbenannt wurden e Bugfix Das Ein und Austragen von Empf ngerlisten konnte nur einzeln erfolgen e Bugfix Die Liste mit den zum Austragen vorgesehenen Adressen wurde intern mit denen der Eintragung vertauscht e Bugfix Beim Senden mit mehreren Threads konnte ein Fehler auftreten bei dem die SmartSerialMail Was ist neu 22 SmartSerialMail Protokollansicht verschwand e Bugfix Eine beim Programmstart geladene Nur Text Nachricht wurde f lschlicherweise als ge ndert markiert e Bugfix Das Codieren der Nachricht in verschiedene Zeichens tze funktioniert nun richtig e Zudem wurden einige kleinere Fehler behoben Version 4 0 1 M rz 2007 finale version e Bugfix Wenn der zeitversetzte Versand genutzt wurde hat die Anwendung nicht mehr reagiert und versendete danach nur noch eine Nachricht e Bugfix Beim Speichern einer Empf ngerliste trat ein Fehler auf der das Speichern verhinderte e Bugfix Beim Wechsel auf die Seite Senden trat ein Fehler auf e Bugfix Beim Vera
233. ich von Ihrem Computer entfernt 5 3 Datenbankanbindung SmartSerialMail Systemanforderungen und Installation 5 SmartSerialMail Um eine MSSQL Datenbank anstatt der Access Datenbank zu nutzen oder die lokale Datenbank zu verschieben w hlen Sie bitte im Hauptmen im Punkt Datenbank die Option Datenbank verwalten aus Start Hilfe SmartSerialMail Daten Einstellungen Informationen zur aktuellen Datenbank SmartSerialMail speichert alle Daten Profile Empf ngerlisten und Inhalte Datenbank Typ in einer Datenbank Microsoft Access Optionen Datenbank verwalten Speicherort der Hauptdatenbank Datenbank M en C Users vmuser AppData Roaming JAM Software SmartSerialMail ssm5 mdb Ansicht verwalten w u E 5 21 MB Speicherort der Protokolldatenbank Hilfe Datenbank sichem C Users vmuser AppData Roaming JAM Software SmartSerialMail Log5 mdb Datenbank sichern Erzeugen Sie eine Sicherung der SmartSerialMail Datenbank 228 KB 1 Info Zur ck Datenbank wiederherstellen Datenbank aut Schlie en wiederherstellen Datenbank aus Backup wiederherstellen Es ffnet sich ein Dialog in dem Sie die Einstellungen zur jeweiligen Datenbank vornehmen k nnen Standardm ig ist eine Access Datenbank eingerichtet Sie haben nun die M glichkeit den Speicherort der Datenbank zu ver ndern oder ber die Auswahlbox einen anderen Datenbanktyp einzustellen Mit der Schaltfl che Verbindung testen kann die Verbind
234. ick auf fr Titel Seiteneigenschaften Hintergrundbild Standard Schriftart Times New Roman Standard Farben Text HE Hintergrund 0 r Titel Hintergrundbild Standard Schriftart Standard Farben SmartSerialMail Programmbereiche A Hier k nne Sie einen Titel f r die Seite festlegen Hier kann ein Hintergrundbild f r die Seite geladen werden Hiermit legen Sie die Standard Schriftart f r die Seite fest Hier k nnen die Standard Farben gesetzt werden f r den Text den Hintergrund Links Besuchte Links und aktive Links 288 SmartSerialMail Absatz 000 1i udn ul ut ul Il ilil HTML lt gt Aufz hlungszeichen Nummerierung Einr cken Ausr cken Linksb ndig Zentral Rechtsb ndig Blocksatz Line einf gen Tags Anzeigen Zeige Umrandung Eine Aufz hlung starten Eine nummerierte Liste starten Die Einzugsebene des Absatzes vergr ern Die Einzugsebene des Absatzes verkleinern Den Text links ausrichten Den Text zentriert ausrichten Den Text rechts ausrichten Text am linken und rechten Rand ausrichten wobei bei Bedarf zwischen W rtern zus tzlicher Platz eingef gt wird Der linke und rechte Seitenrand ist dadurch ansprechender gestaltet Eine Linie in die n chste Zeile einf gen Zeigt die Tags im aktuellen Inhalt an Zeigt die Hilfslinien f r die Tabellen an SmartSerialMail Prog
235. ider k nnen wie in diesem Fall Proxies den Versand verhindern Grunds tzlich k nnen Sie jedoch davon ausgehen das E Mail Nachrichten versendet wurden wenn diese als gesendet markiert wurden F Der von mir verwendete SMTP Exchange Server lyris mail engine versendet seine bounce mail Nachrichten etwas anders als die meisten anderen SMTP Exchange Server Gibt es einen Weg in SmartSerialMail festzulegen was als bounced mail gilt welches Format eine bounced mail haben muss A Das h ngt von der zur ckgesandten Nachricht selbst ab Sie k nnen uns eine solche bounced mail als Anhang zusenden wir schauen uns das Problem f r Sie gern einmal an F Was bedeutet diese Fehlermeldung Error Could not send message You have exceeded message sending limit and i will not accept any messages from you within 15 minutes Handelt es sich dabei um eine Beschr nkung der Programmfunktion A Hierbei handelt es sich nicht um eine Beschr nkung auf Seiten von SmartSerialMail sondern um eine typische Beschr nkung des Mailsendevolumens durch den Provider z B 20 Nachrichten pro Stunde Wir empfehlen dass Sie die Option j i Zeitversetzter Versand unter Punkt amp Profil ausw hlen um diese Beschr nkung zu umgehen siehe hierzu auch den Punkt E Mail Provider Wenden Sie sich an Ihren Provider und erkundigen Sie sich nach einen ggf gesonderten Zugriff auf Ihren E Mail Server ohne diese Beschr nkung F Ich
236. ie erhalten R ckmeldungen Ihrer Kunden bez glich eines Abonnements und m chten dass SmartSerialMail diese Nachrichten filtert und die Adressen automatisch zu einer Liste hinzuf gt Umsetzung e Wechseln Sie nach Listenverwaltung e W hlen Sie in dem Men Profil das Profil aus f r welches Sie eine Regel f r Ihr Abonnement einf hren m chten e Klicken Sie nun auf den Tab Abonnements im Men Listenverwaltung Damit SmartSerialMail auf eingehende Abonnement Mails reagiert aktivieren Sie das K stchen Abonnements einsammeln e Sie haben nun die M glichkeit zu entscheiden ob die E Mailadressen der Abonnements in SmartSerialMail Grundlagen Grundlagen e einer Liste gesammelt werden sollen oder ob SmartSerialMail diese Adressen zu einer bestehenden Liste hinzuf gen soll In diesem Beispiel m chten wir die Adressen in einer Liste sammeln welche sp ter zum Verwalten von Abonnements verwendet wird e Hierzu w hlen Sie die Option In Liste einsammeln und anschlie end in dem Drop Down Men die Liste aus in welcher die Adressen gespeichert werden sollen In diesem Beispiel existiert bereits eine Liste mit dem Namen Abonnements Alle Abonnements werden nun automatisch in die Liste Abonnements bernommen e Zuletzt k nnen Sie noch festlegen ob Sie die Abonnement Nachrichten auf dem Server belassen m chten oder diese vom Server gel scht bzw an eine andere Adresse weitergeleitet
237. ielliste INHALT Beispiel E Mail 6 Im Tab Unzustellbare Nachrichten k nnen Sie die R ckl ufer in einer gesonderten Liste speichern oder Sie l schen lassen Hier k nnen Sie festlegen wie genau mit R ckl ufern verfahren werden soll SmartSerialMail Tutorial ma SmartSerialMail 08 DATEI START Allgemein z SmartSerialMail Enterprise Edition V7 1 0 452 l HILFE Speichern unter AS PE h Drucken i Sg Yu Historie Vom Server Von Outlook Abbrechen L schen Aktualisieren Kopieren Speichern Drucken Verbindung Umt einsammeln einsammeln testen Protokoll Verbindung a Unzustellbare Nachrichten einsammeln Inhalt Vorschau Das Mailing berpr fen Empf nger iz Versand E Mail Versand starten Profil E Wie wird versendet 4 Navigation amp P Empf nger S Profil a An wen wird gesendet Was wird gesendet Abonnements Zustimmungen Abmeldungen Protokoll Profileigenschaften Unzugellb R ckl ufer einsammeln 4 Aktuelles Profil Profileigenschaften Unzustellbare Nachrichten Abonnements Zustimmungen Abmeldungen Protokoll Unzustellbare Nachrichten Q nToigenae uste Aus folgender Liste entfernen alle Listen Unzustellbare Nachrichten wie folgt behanden O Nachrichten auf dem Server belassen E Profile L Max Mustermann Start Profil Verarbeitete Nachrichten vom Server l schen O Nachrichten an folgende Adresse wei
238. ien schlug fehl wenn leere Zeilen am Anfang bersprungen werden sollten e Bugfix Nach einem Update von Versionen vor Version 4 3 konnte ein Fehler beim ersten Start auftreten e Viele andere Verbesserungen und kleinere Korrekturen sind eingeflossen Version 4 4 0 12 November 2008 e Ein neuer Profil Assistent f hrt Sie durch das erste Setup von SmartSerialMail und wird versuchen die ben tigten Einstellungen f r Sie herauszufinden e Unter Schritt 2 Empf nger erstellte Blacklists k nnen nun auch Eintr ge enthalten die lediglich die gesperrte Dom ne bezeichnen z B blockierteDomaene de Jede Adresse de zu dieser Dom ne geh rt z B abce blockierteDomaene de oder def blockierteDomaene de wird blockiert und SmartSerialMail wird keinen Versand an diese Adressen vornehmen SmartSerialMail Was ist neu 18 SmartSerialMail e Der Import Assistent im Schritt 2 Empf nger wurde stark erweitert und erlaubt nun auch den Import von Microsoft Excel 2007 Dateien sowie Microsoft Outlook Verteilerlisten und globalen Ordnern e Sie k nnen nun den Inhalt Ihrer Nachricht direkt aus Microsoft Word Dateien importieren ohne wie in fr heren Versionen n tig den Umweg ber den Befehl Speichern als HTML machen zu m ssen e Wenn Sie unter Schritt 3 Inhalt oder unter dem Punkt Schnellbausteine Inhalte erstellen k nnen Sie nun durch eine einfache Funktion alle darin definierten Format und Stilvorlagen l schen
239. ieren und benutzen Mit der Benutzung der Software erkennen Sie die Ich akzeptiere die Vereinbarung Ich lehne die Vereinbarung ab 7 Nur f r die Vollversion Geben Sie Ihren Installationsschl ssel ein und klicken Sie auf Weiter Falls Sie den Installationsschl ssel nicht kennen finden Sie diesen im Kundenbereich der JAM Software Website Die vollst ndigen Zugangsdaten zu Ihrem Kundenkonto finden Sie in der Best tigungsmail zu Ihrer ersten Bestellung Wenn es Ihnen nicht m glich sein sollte sich einzuloggen nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf SmartSerialMail Systemanforderungen und Installation 5 SmartSerialMail Diese Installation von SmartSerialMail ist durch einen Installationschl ssel gesch tzt Bitte geben Sie den Installationsschl ssel ein und klicken Sie Weiter Sie finden den Installationsschl ssel in unserem Kundenbereich im Downloadbereich oder auf Ihrem Lizenzdokument Bitte beachten Sie die Gro Kleinschreibung des Installationsschl ssels Beispiel ABCDEF 123456 ABCDEF 123456 ABCDEF XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX 8 W hlen Sie einen Ordner f r die Installation von SmartSerialMail aus Stellen Sie sicher dass auf Ihrer Festplatte gen gend freier Speicherplatz vorhanden ist Klicken Sie auf Weiter Wohin soll Smart SerialMail installiert werden u Das Setup wird Smart SerialMail in den folgenden Ordner installieren Klicken Sie auf Weiter um fo
240. iert die Nachricht als Nur Text Dies bedeutet das die Nachricht keinen HTML Teil besitzt In den erweiterten Nachrichtenoptionen k nnen Sie Einstellungen zu Textformat Signatur und Zeichensatz vornehmen Siehe Allgemeine Optionen SmartSerialMail Programmbereiche 28 SmartSerialMail Nachricht ist eine Nur Text Mail amp Allgem Optionen Nachrichtenoptionen Fehlende Anh nge Nachricht nicht Wenn ein Anhang fehlt wird die Nachricht nicht versandt senden Ignorieren und Die Nachricht wird versandt auch wenn nicht alle Anh nge senden gefunden wurden Ansicht HTML Zeigt die HTML Ansicht des E mail Designers Text Zeigt die Nur Text Ansicht des E Mail Designers z Quellcode Zeigt den HTML Quellcode Anh nge Zeigt eine tabellarische Auflistung aller Anh nge einer E mail HTML Tags Anzeigen Zeigt die Tags im aktuellen Kontext an Zeige Umrandung Zeigt Hilfslinien f r die Tabellen an 8 4 1 6 Anhang Die Werkzeugleiste Anhang wird nur angezeigt wenn Sie sich im Anhang Bereich von Schritt A Inhalt befinden Sie stellt die Funktionen bereit um Dateien oder Ordner an die E Mail anzuh ngen zu l schen oder zu komprimieren SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche ze Des Weiteren haben Sie die Wahl wie der Versand Ihrer Nachricht bei fehlenden Anh ngen ablaufen soll Sie k nnen einstellen ob die Nachricht trotzdem gesendet werden soll oder bersprungen wird Einf gen Datei hi
241. iken s5 martin m irgendwo de Meyer Martin 6 webermaria internet de Weber Maria amp E Empf ngerlisten 7 muster sa beispielmailadresse de Muster Sarah 4 Support 8 hoffpeter arbeitsplatz de Hoffmann Peter E Deutsch hannak firma de Koch Hanna E Englisch 10 tom schaefer email de Sch fer Tom Franz sisch 11 kleinmartin81 provider de Klein Martin EJ Beispielliste 12 janine w arbeitsplatz de Wolf Janine p Newsletter 13 barbaraschwarz musterfirma de Schwarz Barbara E Blacklist 14 zimmermann email adresse de Zimmermann Daniela 15 krausebjoern blog de Krause Bj rn 16 mark wagner online de Wagner Mark v lt gt Zeile 1 von 16 Start Profil Empf nger Inhalt Vorschau Versand Listenverwaltung Schnellbausteine PROFIL Max Mustermann EMPFANGER Beispielliste INHALT Beispiel E Mail 8 3 6 Verkn pfung zu externen Tabellen Diese Funktion erlaubt es Ihnen Verkn pfungen zu bereits vorhandenen externen Datenbanken herzustellen Werden diese Datenbanken ver ndert oder erweitert werden die Empf ngerlisten in SmartSerialMail automatisch aktualisiert Folgendes Beispiel verdeutlicht die Benutzung dieser Funktion anhand einer bereits vorhandenen Access Datenbank 1 W hlen Sie unter SS Empf nger aus der Werkzeugleiste die Funktion Neue Verkn pfung zu Tabelle SmartSerialMail Programmbereiche SmartSerialMail 8 4 2 Geben Sie einen Namen f r die Verkn pfung ein 3 W hlen Sie welch
242. ils mit S MIME signieren 333 U berblick 1 bersicht 242 bertragung 23 Unterschiedliche Darstellung 35 Unzustellbar 29 267 Entferne verarbeitete Nachrichten vom Server 267 Entferne von 267 Lasse verarbeitete Nachrichten auf dem Server 267 Sammle ein in 267 Sammle Unzustellbare Nachrichten ein 267 Unzustellbare Nachricht 87 112 Unzustellbare Nachrichten 257 263 267 Updatekosten 23 Updates 138 Uppercase 210 V Variablen 77 Verbindung erfolgreich schlie en Verbindungs Fehler 41 Versand 83 84 249 Verscheidene Versionen 23 versenden 249 Version 138 Vertrauensw rdige Absenderadresse 269 Vertrauensw rdige Absenderadresse f r Abmeldungen 274 Vertrauensw rdige Absenderadresse f r Anmeldungen 269 Vertraulichkeit 145 Visualisierung 169 186 Vollversion 47 Vorlagen importieren 203 Vorschau 237 Vorschau im Mail Programm Funktionen 237 35 41 SmartSerialMail Index Vorschau Navigation 237 W Was ist neu 1 Webspace Optionen 164 Weiterleiten nicht M glich 35 Wenn dann 210 wiederkehrender Inhalt 80 Z Zeit 210 Zeit formatiert 210 Zustellung best tigen 145 Zustimmungen 89 Zustimmungen einsammeln 158 SmartSerialMail Index
243. indows Server 2003 32 Bit 64 Bit SmartSerialMail 4MB FreeMail 50MB ClubMail der Anhang wird dabei mitberechnet 32MB der Anhang wird mitberechnet T Online FAQ 40MB der Anhang wird mitberechnet dieser kann maximal 20MB gro sein Es ist auch m glich E Mails bis zu 114MB zu versenden jedoch garantiert 1 amp 1 keinen Versand 1 amp 1 FAQ SmartSerialMail FAQ Systemanforderungen und Installation W Hinweis Bitte stellen Sie sicher dass Sie alle verf gbaren Updates Patches installiert haben e Microsoft Data Access Components Version 2 6 oder neuer e Microsoft Internet Explorer Version 5 5 oder h her e 512 MB RAM e Mindestens 60 MB verf gbarer Festplattenspeicher e Eine Aufl sung von 1024 x 768 oder h her mit mindestens 256 Farben e Microsoft Data Access Components Version 2 6 oder neuer e Microsoft Internet Explorer Version 5 5 oder h her Minimalanforderungen beim Import aus e Microsoft Office Dokumenten oder Office Outlook Office 2003 oder besser e Microsoft Outlook Express Windows Mail Version 6 oder neuer e Microsoft Outlook 32 Bit e Microsoft Access 2007 Office 2007 5 1 Installation von SmartSerialMail 1 Beenden Sie alle Programme 2 Starten Sie die Datei SmartSerialMail Full exe oder SmartSerialMail Demo exe je nach Version und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm 3 Klicken Sie Ja um die Installation von SmartSerialMail zu erlauben H
244. ine E Mail Adresse haben Entfernt alle Empf nger die eine ung ltige E Mail Adresse haben Springt zum n chsten Empf nger mit einer ung ltigen E Mail Adresse Springt zur n chsten Adresse einer ungesendeten E Mail F gt der aktuellen Empf ngerliste die Empf nger einer anderen Liste hinzu Entfernt aus der aktuellen Empf ngerliste die Empf nger einer anderen Liste Kopiert die aktuelle Empf ngerliste in eine existierende oder eine neue Liste Vergleicht die aktuelle Liste mit allen verf gbaren Blacklists und blockiert in der aktuellen Liste die bereinstimmenden Adressen Markiert die Liste als normale Liste Diese Option ist standardm ig gesetzt Markiert die Liste als Blacklist Diese Option schlie t die Empf nger der aktuellen Liste vom Versand aus 182 SmartSerialMail 8 3 1 4 Status Um den Status der Empf nger zu ver ndern oder zu setzen k nnen Sie die Status Werkzeugleiste nutzen Diese Werkzeugleiste ist nur unter Schritt 2 Empf nger sichtbar Setze Status f r Markierte als gesendet Der markierte Empf nger wird als gesendet markiert und lt beim n chsten Versand bersprungen F als blockiert Der markierte Empf nger wird als blockiert markiert An diesen Empf nger wird keine E Mail versendet bis Sie den Status wieder ndern als ungesendet Der markierte Empf nger wird als ungesendet markiert An diesen Empf nger wird beim n chsten Versand wieder eine E Mail
245. inen neuen Alias Platzhalter zu erzeugen geben Sie bitte einen Namen und einen Inhalt ein und klicken dann auf Neu Um einen Platzhalter zu ndern umzubenennen oder zu l schen w hlen Sie diesen mittels Klick auf einen Eintraa in der Liste aus Name Neu L schen bernehmen Abbrechen Wert Alias Name lt Alias Inhalt Webspace Optionen FTP Server Name Server Port 21 StandardPort V Passiver Modus Benutzername Passwort FTP Verbindung testen Bitte geben Sie den Pfad zur Document Root an relativ vom FTP Zugang Document Root x Web Server URL http x SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 165 Tracking Optionen Link Tracking Tracking Typ Google Analytics v Service Url Link Tracking Parameter Url der Webseite Link Tracking Aktivieren Sie die Option Link Tracking damit SmartSerialMail Ihnen bei der Verwendung Ihrer Tracking Links assistiert Tracking Typ W hlen Sie den Tracking Typ aus Je nachdem welche Tracking L sung Sie auf Ihrer Webseite verwenden werden unterschiedliche Tracking Parameter ben tigt Service Url Geben Sie den Link zur Statistik Seite Ihrer Tracking L sung an Bei Versandauftr gen bei denen Link Tracking aktiviert war steht ihnen dann in der Versand bersicht ein Link zu Ihren Trackingstatistiken ihrer Tracking L sung zur Verf gung Link Tracking Je nach ausgew hltem Tracking Typ siehe oben
246. ion Generelle Versandlimitierung erlaubt die maximale Anzahl zu versendender E Mails pro Versandauftrag einzustellen Nur Enterprise Edition e Intervallversand ist nun auch Bestandteil der Small Business Edition Nur Small Business SmartSerialMail Was ist neu Wasist neu 9 Edition e Beim Starten eines Versandauftrages wird die zu versendende Liste nicht mehr sofort kopiert sondern erst wenn der Versand ausgef hrt wird Dies erlaubt es dieselbe Liste in mehreren nacheinander ausgef hrten Versandauftr gen zu nutzen Nur Enterprise Edition Ein zeitgesteuerter Versand startet nun nicht mehr f lschlicherweise sofort wenn vorher kein anderer Versandauftrag gestartet wurde Nur Enterprise Edition e Der SMTP Versand unterst tzt nun auch SSL3 Verschl sselung e Eine Fehlermeldung wird nun angezeigt wenn das verwendete Profil eine ung ltige Cc Adresse enth lt e Der verwendete HELO Name beim Direkten Versand ist nun konfigurierbar Nur Enterprise Edition Im Versandprotokoll wird nun eine Warnung bei fehlenden Anh ngen oder Bildern angezeigt auch wenn die Option Fehlende Anh nge oder Bilder ignorieren gew hlt wurde e Im Fall eines serverseitigen Verbindungsabbruchs wird nun die letzte Fehlermeldung des SMTP Servers im Versandprotokoll angezeigt Die Gr e der Spalte Datum des Versandprotokolls ist nun ver nderbar E Mails an Cc Empf nger werden nun auch bei Nutzung der Optionen Direkter Versand und Paralleler
247. ionen ge ndert und Bilder hochgeladen werden Bildtools Stellt Einstellungsm glichkeiten f r die allgemeinen Bildeigenschaften bereit wie Bild Quelle Alternativtext Layout Gr e oder Rand Hilfe Diese Werkzeugleiste beinhaltet alle Hilfe Update und Support Funktionen wie z B Hilfe aufrufen pr fen auf Updates oder Verl ngern des Support Zeitraums 8 8 1 1 Start Die Start Werkzeugleiste beinhaltet die am h ufigsten genutzten Funktionen und kann in den meisten Schritten genutzt werden Hier k nnen unter anderem hier die allgemeinen Funktionen wie Speichern Neu oder Drucken gefunden werden sowie Funktionen f r die Zwischenablage und N tzliches wie R ckg ngig machen oder Wiederherstellen von nderungen Allgemein E Speichern Speichert die nderungen am aktuellen Schnellbaustein Neu Erstellt einen neuen leeren Schnellbaustein 8 Speichern unter Erstellt eine Kopie des aktuell ausgew hlten SmartSerialMail Programmbereiche 284 SmartSerialMail L schen Umbenennen Drucken 3 Historie Zwischenablage J Einf gen Kopieren go Ausschneiden Bearbeiten BR Suchen 7 Ersetzen Schnellbausteins L scht den aktuell ausgew hlten Schnellbaustein Benennt den aktuell ausgew hlten Schnellbaustein um Druckt den aktuell ge ffneten Schnellbaustein aus ffnet die nderungs Historie Mit dieser Option k nnen Sie vorherige Versionen aus einem Backup wiederherstellen Einf gen aus der Z
248. ipp F r jede Spalte in Ihrer Empf ngerliste wird eine eigene Statistik erstellt welche Sie sich anzeigen lassen k nnen 8 3 3 Import Assistent Der SmartSerialMail Import Assistent hilft Ihnen beim Import von Daten aus CSV Dateien Microsoft Outlook Microsoft Excel und allen Datenbanken die Ihrem System bekannt sind Folgen Sie hierzu den Schritt f r Schritt Anweisungen des Import Assistenten Aus folgenden Quellen kann importiert werden e Nichtformatierte Textdateien e Komma getrennte Dateien CSV e Microsoft Excel Dateien e Datenbankverbindungen z B MySQL MSSQL e Microsoft Access Datei e Microsoft Outlook 2003 und h her e Microsoft Outlook Express 6 0 und h her Im folgenden Beispiel wird die Funktion des Import Assistenten anhand eines XLS Imports MS Excel dargestellt 1 Klicken Sie in den Listenoperationen auf Import 2 W hlen Sie den zu importierenden Dateityp aus SmartSerialMail Programmbereiche 188 SmartSerialMail Beschreibung Diese Option erlaubt Ihnen Kontakte direkt aus Microsoft Excel Dateien zu importieren Hinweis Alle erforderlichen Informationen m ssen auf einem Blatt vorhanden sein ans 7 3 Nutzen Sie die D ffnen Schaltfl che um eine Datei auszuw hlen oder geben Sie den Pfad der Datei manuell ein Mit der I Edit Schaltfl che k nnen Sie die ausgew hlte Datei ffnen und bearbeiten Schlie en Sie die Datei um einen einwandfreien Impor
249. iste bernommen Genauere Informationen finden Sie dazu in der SmartSerialMail Hilfe unter 72 2 Empf nger F Wie kann ich SmartSerialMail in meine Webseite einbinden Jeder sollte sich doch bei meinem Newsletter an und abmelden k nnen A Um eine An und Abmeldefunktion f r Newsletter ber eine Webseite zu erm glichen ist die Webseite in der Regel an eine Datenbank gebunden Ist dies der Fall so kann SmartSerialMail aus dieser Datenbank die Empf nger importieren oder auch die entsprechende Tabelle direkt nutzen F r die Einrichtung der Datenbank und der entsprechenden Website die diese nutzt wenden Sie sich bitte an Ihren Webseiten Administrator Designer Wenn Sie keine Datenbank von Ihrer Webseite aus nutzen k nnen lassen Sie die E Mails von der Webseite mit den An und Abmeldeinformationen an ein bestimmtes Postfach schicken von dem Sie anschlie end die E Mails mit der R ckl ufer Funktion von SmartSerialMail abrufen Genauere Informationen finden Sie dazu in der SmartSerialMail Hilfe unter 6 R ckl ufer F Ich habe f r meinen Kunden einen E Mail Versand durchgef hrt wobei die nicht zustellbaren Nachrichten an mich weitergeleitet werden sollten Dies ist trotz der Einstellung in SmartSerialMail nicht passiert Stattdessen landeten die R ckl ufer nicht zustellbaren Mails beim Kunden Wie kann ich das absolut sicher vermeiden A Nachrichten die nicht zugestellt werden k nnen werden immer
250. itte beachten Sie dass Sie eine statische IP Adresse und einen g ltigen MX Eintrag ben tigen um diese Option nutzen zu k nnen Bitte stellen Sie sicher dass Sie einen g ltigen HELO Namen nutzen oder lassen Sie das Feld leer Datei Backup Pfad m Dateiname Datei Backup speichert zus tzlich zum Versand alle gesendeten E Mails als Dateien Im Dateipfad k nnen Sie Platzhalter verwenden Zus tzlich zu den sonstigen Platzhaltern k nnen Sie folgende verwenden task_tite f r den Titel des Versandauftrags subject f r den E Mail Betreff und recipient f r den Empf nger der E Mail Als Dateien speichern m Wenn Sie diese Option benutzen werden die E Mails nicht versendet Die E Mails werden als EML Dateien in das ausgew hlte Verzeichnis gespeichert Diese Option kann in Verbindung mit einem Pick Up Ordner des Exchange Servers genutzt werden Die E Mails werden als versendet gekennzeichnet sobald Sie gespeichert wurden SMTP Server Ein SMTP Exchange Server bearbeitet Ihre ausgehenden Nachrichten Geben Sie hier den Namen Ihres Postausgangsservers an Wenn Sie den Namen nicht wissen sehen Sie in der Konfiguration Ihres E Mail Programms nach oder kontaktieren Sie ggf Ihren Internet Provider Solange das Feld leer ist wird ein kurzer Hilfetext angezeigt SmartSerialMail berpr ft automatisch ob der Name g ltig ist Zwei Symbole k nnen dabei angezeigt werden v Der Servername oder die Serveradre
251. iziert werden Nur Enterprise Edition e Im Profil kann nun mehr als eine Cc Adresse angegeben werden e Es k nnen nun Bcc Empf nger im Profil angegeben werden e Sendelimitierungen einiger E Mail Provider werden beim Anlegen eines Profils nun vorkonfiguriert Empf ngerlisten e E Mail Adressen k nnen nun aus dem Active Directory importiert werden Nur Enterprise Edition e Unter Umst nden wurden syntaktisch ung ltige E Mail Adressen nicht richtig erkannt Dies wurde korrigiert e Es ist nun m glich Listen nach leeren Eintr gen zu filtern Nur Enterprise Edition e Kleinere Probleme bei den Einstellungen der Filter Listen wurden behoben Nur Enterprise Edition E Mail Inhalt e Die Farben der Vorlagen f r E Mail Inhalte k nnen nun vom Benutzer frei gew hlt werden e Die Men struktur wurde verbessert um die Import Funktionen besser auffindbar zu machen e Die Gr e von Bildern kann nun unter Beibehaltung des Seitenverh ltnisses ge ndert werden e Eine horizontale Linie kann nun mittels Knopfdruck eingef gt werden e Der HTML Editor f gt nun nicht mehr automatisch font family Times New Roman in den HTML Code ein e Spezieller HTML Inhalt konnte einen Absturz der Software hervorrufen Dies wurde behoben e Nach dem ndern des Basispfades der Bilder wird nun die Anzeige der verwendeten Bilder aktualisiert Nur Enterprise Edition e Die HTML Kompatibilit tsansicht wurde aktualisiert Nur Enterprise Edition
252. kt versenden oder einen Zeit versetzten Versandauftrag starten Bitte beachten Sie die g ltigen SPAM Gesetze sowohl in Ihrem Land als auch in dem Land das Ihr Provider als Serverstandort angibt oeenn SmartSerialMail Enterprise Edition V7 1 0 452 ng DU START HILFE iD Als s e z Datum 10 04 2015 Dr PR Is Datei speichern ur ka g u R Ps a Excel Export Speichen Neu L schen Wiederherstellen Alle Start Stop Stat Zeit 12 15 55 xa Verbindung L schen planen testen Drucken Versandauftr ge Tasks aufr umen Mails senden Zeitgesteuertes Senden Verbindung Bericht A a Profil I Wie wird versendet S Empf nger An wen wird gesendet Was wird gesendet A Vorschau Sad Versand ZN Das Mailing berpr fen E Mail Versand starten 4 Navigation E Profil amp f Empf nger Inhalt E Vorschau 4 Versand Neuen Versand starten I9 Versandaufgaben Versand Monatlich Fertig Start Profil PROFIL Max Mustermann Empf nger Neue Versandaufgabe starten r Profil 3 Max Mustermann w Von max mustermann jam software com Profil bearbeiten Versand via SMTP Server des Profils localhost Sequentieller Versand r Empf nger H Beispielliste w Blacklisten Blacklist Empf ngerliste bearbeiten Gesendet 0 Ungesendet 16 Gesammt Inhalt nl Beispiel E Mail v Betreff SmartSerialMail Beispiel E Mail Inhalt bearbeiten Body 19 7 KB Header 0 By
253. l A AOL scannt alle ber den Port 25 versendeten Mails Weichen Sie in diesem Fall auf den Message Submission Port 587 aus ffnen Sie hierzu unter Schritt amp Profil die Erweiterten Ausgangsserver Optionen f r Ihre Postausgangsserver Optionen und legen Sie den Port f r den SMTP Exchange Server auf den Wert 587 fest F Der SMTP Exchange Test bei Freenet und GMX Adressen schl gt immer fehl Postausgangsserver mx freenet de bzw mail gmx net A Fast alle ffentlichen freemail SMTP Exchange Server verlangen eine Authentifizierung Sie m ssen also in SmartSerialMail die Authentifizierung einschalten und entsprechend Benutzernamen und Passwort eintragen Bei diesen Servern ist es auch oft so dass die Anzahl der zu versendenden Mails pro Sitzung Verbindung begrenzt ist siehe hierzu auch den Punkt E Mail Provider Wir empfehlen dass Sie die Option Zeitversetzter Versand unter Punkt amp Profil ausw hlen um diese Beschr nkung zu umgehen F Ich habe bei kleineren Usergruppen keinerlei Versandprobleme aber nun habe ich eine gr ere Gruppe 250 Eintr ge und mehr zum Versand anstehen und bekomme bei den meisten die folgende Meldung SMTP Exchange Server Fehler Socket Error 10054 Die Verbindung wurde von Peer zur ckgesetzt Eine vorhandene Verbindung wurde vom Remotehost geschlossen Was bedeutet das Die Mailadressen funktionieren bei Einzelversand einwandfrei A Meistens handelt es sich bei
254. l Systemanforderungen und Installation Systemanforderungen und Installation e Eigenschaften des Echtzeitvirenschutzes Dateien und P2P Rechner Rechner Verbindung berpr fen E Dateien in Echtzeit berpr fen Nur neue und ver nderte Dateien pr fen Boot Sektoren berpr fen O Archive pr fen Aktion wenn eine infizierte Datei gefunden wird EI Prim re Aktion lt Datei desinfizieren gt EI sekund re Aktion lt Datei in die Quarant ne verschieben E Aktionen wenn eine verd chtige Datei gefunden wird EI Prim re Aktion lt Zugriff verweigern und fortfahren El sekund re Aktion lt Zugriff verweigern und fortfahren Dateien gr er als 0 KB nicht pr fen Archive gr er als 20000 KB nicht pr fen O Pr fe Netzwerkfreigaben E E Mail Datenverkehr pr fen Eingehende E Mails pr fen ausgehende E Mails pr fen HTTP Datenverkehr pr fen Warnung anzeigen wenn ein Yirus gefunden wird B ber IM gesendete erhaltene Dateien pr fen Yahoo Messenger Datenverkehr pr fen Windows Live Messenger Datenverkehr pr fen B Q Sie werden gewarnt wenn ein Virus gefunden wird PL 06T Abbrechen Starten Sie jetzt SmartSerialMail W hrend dem ersten Start von SmartSerialMail meldet sich die Firewall je nach Einstellung mit einer der folgenden Meldungen BitDefender x SmartSerialMail send e mails auto wurde die verbindung zum Internet Die Einstellungen werden von der Firewall erlaubt o E m automatisch
255. lMail Systemanforderungen und Installation e SmartSerialMail BitDefender Internet Security 2009 Testversion x STATUS Es bestehen keine Warnungen Virus Schild Pr fvorgang Ausnahmen Quarant ne Allgemein Antivirus AntiSpam nm Privatsph rekontrolle Firewall Pr fung auf Schwachstellen verschl sseln Spiele Laptop Modus Netzwerk Update Aktualisierung Registrierung Echtzeitschutz ist aktiviert Zuletzt am nie Jetzt pr fen Sicherheitsstufe Standardhliedriger Ressourcenverbrauch das Alle Dateien pr fen Ein und ausgehende E Mails pr fen Auf Viren und Spyware pr fen planda HTTP Datenverkehr nicht pr fen Aktionen bei infizierten Dateien Datei desinfizieren Datei in die Quarant ne Tolerant verschieben Pr fen mit B HAYE Heuristische Analyse IM Datenverkehr pr fen Anpassen Antiphishing Schutz ist aktiviert Antiphishing ist f r Internet Explorer aktiviert Antiphishing ist f r Mozilla Firefox aktiviert Antiphishing ist aktiviert f r Yahoo Messenger Antiphishing ist aktiviert f r Microsoft Windows Live Messenger Scanner Optionen Q Hier k nnen Sie eine kurze Beschreibung der aktuellen Einstellungen des Echtzeit Schutzes sehen 2 bitdefender Kaufen Mein Benutzerkonto Lizenz Hilfe anzeigen Support Ereignis Klicken Sie dazu auf Anpassen und entfernen Sie den Haken vor der Option Ausgehende Emails pr fen SmartSerialMai
256. lden diese m ssen als zus tzlicher SmartSerialMailData Tag im Inhalt der E Mail enthalten sein Zum Beispiel falls die E Mail den tag SmartSerialMailData EMail abonnent provider de SmartSerialMailData enth lt entfernt SmartSerialMail die E Mail Adresse abonnent provider de aus der einsammelnden Empf ngerliste die Absenderadresse wird hierbei ignoriert w Hinweis Wir empfehlen die Adressen der K ndigungen zuerst in eine ges Liste einzusammeln und nicht direkt zu l schen Das erleichte Fehleranalyse und bietet mehr Sicherheit f r Ihre Daten Vergleichen Sie dazu auch die generellen Einstellungen Bereits bearbeitete Nachrichten bleiben auf dem Mailserver L scht bereits bearbeitete Nachrichten vom Mailserver Leitet die Nachrichten nach der Bearbeitung an die angegebene Adresse weiter Die urspr nglichen Nachrichten bleiben auf dem Mailserver Die Software berpr ft automatisch ob die Adresse g ltig ist Drei Symbole k nnen dabei angezeigt werden v Die eingegebene E Mail Adresse ist formal korrekt S Hinweis Es kann nicht garantiert werden das die Adresse existiert SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 277 i Diese E Mail Adresse ist zwar formal korrekt wird Umst nden von manchen Programmen Providern als nii angesehen Es ist keine E Mail Adresse angegeben oder die ange Mail Adresse ist formal nicht korrekt Nachrichten nach dem Die weitergeleiteten Nachrichten werd
257. len Daten in die neue Datenbank berf hrt SmartSerialMail Systemanforderungen und Installation 5 SmartSerialMail Dies kann sinnvoll sein wenn die erstellten Nachrichten und Empf ngerlisten in der neuen Datenbank ben tigt werden Onenbunksumten EEE ei Ihre aktuelle Datenbank wird hiermit ver ndert Datenbanksystem Datenbanktyp MSSQL Datenbank N Verbindung Servername testserver Datenbank SSM C Windows Authentifizierung SQL Server Authentifizierung Benutzername Passwort ssm_user Connection String Provider SQLOLEDB 1 Password Persist Security Info True User D ssm_u Verbindung testen Die aktuellen Daten in die neue Datenbank verschieben ox abbrechen 5 4 Firewall Allgemein SmartSerialMail nutzt mehrere Protokolle zum Zugriff auf einen Mailserver Der Zugriff auf die Protokolle DNS SMTP und POP3 IMAP sollte in der Firewall erlaubt sein um SmartSerialMail problemlos betreiben zu k nnen TER DNS Wird zum Finden des Mailservers im Internet ben tigt SMTP Wird zum Versenden einer Email ben tigt SmartSerialMail Systemanforderungen und Installation Systemanforderungen und Installation s POP3 IMAP Wird zum Abrufen der Emails von einem Mailserver ben tigt Sollte Ihr Mailserver SSL oder TLS ben tigen sollten zus tzlich noch die Protokolle POP3S IMAPS und SMTPS aktiviert werden ee SSL TLS Protokolle die das sichere be
258. lgenden Platzhalter verwendet e CSS dieser Platzhalter wird durch den Link zur der zu verwendenden CSS Datei ersetzt Sie k nnen diesen anpassen in der Datei default_settings php um Ihre eigene CSS Datei zu verwenden lesen Sie dazu den Abschnitt Erweiterte Einstellungen f r mehr Informationen S Hinweis L schen Sie den CSS Platzhalter nur falls Sie kein CSS verwenden m chten oder bereits eine vorhandene CSS Datei Ihrer Webseite nutzen e Optin_Form_Fields dieser Platzhalter wird durch die Formular Felder Ihres SmartSerialMail Opt In Formulars Sie k nnen die Felder und deren Beschreibung in der user_config php anpassen mehr dazu k nnen Sie im Tutorial Einbinden des Opt In Formulars nachlesen SmartSerialMail Erweitert 9 2 6 Erweitert 327 P Hinweis L schen Sie den Optin_Form_Fields Platzhalter nur falls Sie ihr eigenes Formular erstellen m chten Alle Vorlagen sind in HTML geschrieben Sie k nnen daher genau wie Ihre Webseiten mit einem Text oder HTML Editor Ihrer Wahl bearbeiten Die Standard CSS Datei default css im Ordner optinssm subscription_form kann zur Ver nderung des Aussehens des SmartSerialMail Opt In Formulars angepasst werden Falls Sie mehr wissen m chten ber CSS Dateien und deren Verwendung k nnen Sie dies zum Beispiel auf der Seite http www w3 org Style CSS learning nachlesen Erweiterte Einstellungen Im Ordner optinssm config finden Sie eine
259. lias Platzhalter 1a amp schmidt erika zuhause de Schmidt Erika Statistiken amp martin m irgendwo de Meyer Martin 6 amp webermaria internet de Weber Maria RB Empf ngerlisten Al A muster sa beispielmailadresse de Muster Sarah 45 Support u A hoffpeter arbeitsplatz de Hoffmann Peter E Beispielli amp hannak firma de Koch Hanna Fi Deutsch I B tom schaefer email de Sch fer Tom ie Englisch 1 n B kleinmartin81 provider de Klein Martin E Franz sisch 12 B janine w arbeitsplatz de Wolf Janine s Newsletter 5 13 B barbaraschwarz musterfirma de Schwarz Barbara 14 amp zimmermann email adresse de Zimmermann Daniela gl 22 15 krausebjoern blog de Krause Bj rn E Ungesendet 16 16 mark wagner online de Wagner Mark Aktuelle Blacklisten v E Blacklist lt gt Zeile 1 von 16 Start Profil Engg Inhalt Vorschau Versand Listenverwaltung Schnellbausteine PROFIL Max Mustermann EMPFANGER Beispielliste INHALT Beispiel E Mail Erstellen des Anhangs 3 Erstellen Sie alle Anh nge und speichern Sie diese in einem Ordner auf Ihrem PC Der Ordner k nnte zum Beispiel wie folgt aussehen SmartSerialMail Tutorial Tutorial Start Freigeben Ansicht v u gt DieserPC Windows C Angebote D Favoriten b Netzwerk 16 Elemente a Name K Angebot_Becker pdf B Angebot_Hoffmann pdf B Angebot_Klein pdf B Angebot_Koch pdf E Angebot_Krause pdf K Angebot_
260. licken Sie nun auf den Tab Unzustellbare Nachrichten im Men Listenverwaltung Damit SmartSerialMail auf R ckl ufer reagiert aktivieren Sie das K stchen Unzustellbare Nachrichten e Sie haben nun die M glichkeit zu entscheiden ob die E Mailadressen der R ckl ufer in einer Liste gesammelt werden sollen bietet sich f r Sperrlisten an oder ob SmartSerialMail diese Adressen aus einer bestehenden Liste entfernen soll In diesem Beispiel m chten wir die Adressen in einer Liste sammeln welche sp ter als Blacklist verwendet wird e Hierzu w hlen Sie die Option In folgender Liste einsammeln und anschlie end in dem Drop Down Men die Liste aus in welcher die R ckl ufer Adressen gespeichert werden sollen In diesem Beispiel existiert bereits eine Liste mit dem Namen Sperrliste Alle R ckl ufer werden nun automatisch in die Liste Sperrliste bernommen e Zuletzt k nnen Sie noch festlegen ob Sie die unzustellbaren Nachrichten auf dem Server belassen m chten oder diese vom Server gel scht bzw an eine andere Adresse weitergeleitet werden sollen w Hinweis SmartSerialMail reagiert nur auf permanente R ckl ufer nicht auf tempor re R ckl ufer wie bei Urlaubsbenachrichtigungen oder volle bei Posteing ngen 6 3 1 2 Beispiel 2 Abonnements verwalten Voraussetzungen Sie m chten dass SmartSerialMail Abonnements automatisch verwaltet und die Adressen in einer Liste speichert Beispiel S
261. lle v a w Sende Details SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 25 Profil W hlen Sie hier das Profil aus von dem gesendet werden soll Zus tzlich werden hier detailierte Informationen zum gew hlten Profil angezeigt wie Absenderadresse oder E Mail Server von dem versendet wird Empf nger W hlen Sie hier die Empf ngerliste aus an welche Ihre Nachricht versendet werden soll Zus tzlich werden Listeninformationen wie gesendete Elemente oder etwaige Fehler und Probleme angezeigt sowie eingestellte Blacklisten Inhalt W hlen Sie hier die zu versendende Nachricht welche an Ihre Empf nger versendet werden soll Zus tzlich werden Details zur gew hlten Nachricht angezeigt wie Betreff oder E Mail Gr e W Hinweis Weiterf hrende Informationen zu Versand erhalten Sie unter Grundlagen gt Empf ngerlisten und Versand 8 6 1 Men leiste In diesem Kapitel werden die Werkzeugleisten erkl rt die nur in Schritt Versand sichtbar sind Versand Die Werkzeugleiste Versand bietet alle Funktionen zum starten und erstellen von Versandauftr gen sowie Verwaltungsm glichkeiten f r die zugeh rigen Protokolle Hilfe Diese Werkzeugleiste beinhaltet alle Hilfe Update und Support Funktionen wie z B Hilfe aufrufen pr fen auf Updates oder Verl ngern des Support Zeitraums 8 6 1 1 Start Diese Start Werkzeugleiste ist nur in Schritt Versand sichtbar Sie bietet alle Funktionen um den Versand zu
262. llen Profils erstellen unter L schen L schen des aktuellen Profils Umbenenne Umbenennen des aktuellen Profils n Drucken Drucken des aktuellen Profils Unzustellbare Nachrichten einsammeln Vom Server Sammelt unzustellbare Nachrichten Abonnements und K ndigungen einsammeln ein i Von Outlook Sammelt unzustellbare Nachrichten Abonnements und K ndigungen einsammeln aus Outlook ein w Hinweis Das Einsammeln von Nachrichten aus Outlook wird erst ab Outlook 200 SmartSerialMail Programmbereiche 260 SmartSerialMail amp Abbrechen Protokoll 2 L schen Aktualisieren Kopieren E Speichern Drucken Verbindung amp Verbindung testen 8 7 1 2 Hilfe w Hinweis und Outlook Express 6 unterst tzt Das L schen von Nachrichten aus dem E Mail Programm wird zur Zei nicht unterst tzt Einsammeln der R ckl ufer abbrechen L schen des Protokolls w Hinweis Erst nach Best tigung der Sicherheitsabfrage werden die Daten endg ltig gel scht Aktualisieren des Protokoll Fensters Kopieren des Protokolls in die Zwischenablage Speichern des Protokolls in eine Datei Drucken des Protokolls Testen der Servereinstellungen des aktuellen Profils Die Hilfe Werkzeugleiste beinhaltet alle Hilfe und Support Funktionen von SmartSerialMail Sie unterteilt sich in zwei Kategorien einem Hilfe Teil unter dem Sie Anleitungen Probleml sungen und n tzliche Informationen zum Produkt fi
263. m chten wenn Sie Ihr Profil wechseln Ein Anwendungsbeispiel finden Sie unter Beispiel 8 Inhalte vom gew hlten Profil abh ngig machen Schnellbausteine Ein Schnellbaustein kann ganze Textpassagen und Bilder enthalten Diese Art von Platzhalter dient vor allem dazu einfach und bequem wiederkehrende Inhalte zu organisieren Sie k nnen z B einen Schnellbaustein f r ihre Gru formel und Ihr Logo anlegen Diesen Schnellbaustein k nnen Sie dann als Platzhalter in verschiedenen E Mail Inhalten wiederverwenden Ein Anwendungsbeispiel finden Sie unter Beispiel 2 In verschiedenen E Mails wiederkehrende Inhalte verwenden Funktionen und bedingte Platzhalter Mit Funktionen und bedingten Platzhaltern k nnen Sie komplexere Personalisierungen realisieren Durch Funktionen und bedingte Platzhalter ist es Ihnen z B m glich eine auf das Geschlecht oder den Titel bezogene Anrede des Empf ngers umzusetzen Ein anderer Anwendungsfall w re es je nach angegebener Sprache des Empf ngers den Inhalt in der entsprechenden Sprache einsetzen zu lassen Eine Liste aller Platzhalter Funktionen finden Sie unter Inhalt gt Werkzeugleisten gt Platzhalter Anwendungsbeispiele finden Sie unter Beispiel 3 Eine Individuelle Anrede verwenden und Beispiel 7 Automatisch unterschiedliche Inhalte je nach Sprache oder Kategorie verschicken Alias Platzhalter Mittels Alias Platzhaltern k nnen Sie wiederkehrende Texte s
264. martSerialMail amp Zertifikatimport Assistent Willkommen Dieser Assistent hilft Ihnen beim Kopieren von Zertifikaten Zertifikatvertrauenslisten und sperrlisten vom Datentr ger in den Zertifikatspeicher Ein von einer Zertifizierungsstelle ausgestelltes Zertifikat dient der Identit tsbest tigung Es enth lt Informationen f r den Datenschutz oder f r den Aufbau sicherer Netzwerkverbindungen Ein Zertifikatspeicher ist der Systembereich in dem Zertifikate gespeichert werden Speicherort Aktueller Benutzer Lokaler Computer Klicken Sie auf Weiter um den Vorgang fortzusetzen Abbrechen e 2 Starten Sie SmartSerialMail und w hlen Sie in der Navigation den Punkt Profil 3 Unter dem Reiter Sendeoptionen setzen Sie einen Haken unter Ausgehende E Mails mit S MIME signieren w Hinweis Es muss mindestens ein Zertifikat auf dem Computer installiert sein damit diese Option ausgew hlt werden kann 4 In dem sich ffnenden Fenster w hlen Sie das gew nschte Zertifikat aus und klicken auf OK 5 In den Einstellungen bei Postausgangsserver Optionen geben Sie die entsprechende Adresse des SMTP Servers ein Diese Adresse finden Sie bei Ihrem Provider SmartSerialMail Erweitert Erweitert 335 S Hinweis Bei der Aktivierung dieser Option ist unter Postausgangsserver Optionen in den Profileinstellungen nur noch die Einstellung SMTP Server verf gbar 9 5 Einrichten einer Verbindung mit einer D
265. martSerialMail Programmbereiche 162 SmartSerialMail Blacklisten Einstellungen Wenn die folgende Option aktiviert ist werden Blacklisten nicht global verwendet Das hei t F r eine Empf ngerliste werden nur Blacklisten verwendet die der selben Kategorie angeh ren wie die Empf ngerliste Benutzen Sie diese Option mit Vorsicht Benutze kategoriebezogene Blacklisten Benutze Kategorie bezogene Legen Sie fest ob kategoriebezogene Blacklisten Blacklisten verwendet werden sollen Wenn diese Option aktiviert ist werden nur Blacklisten verwendet welche derselben Kategorie angeh ren wie die Empf ngerliste Einstellung des Posteingangsservers Servername Benutzername Passwort Typ POP3 Exchange v Servername Der Name des E Mail Servers auf dem sich die E Mails befinden Geben den Namen Ihres Servers an z B mail ihrprovider com Solange das Feld leer ist wird ein kurzer Hilfetext angezeigt SmartSerialMail berpr ft automatisch ob der Servername g ltig ist Drei Symbole k nnen dabei angezeigt werden v Der eingegebene Servername ist forma P Hinweis Es kann nicht garantiert werden da existiert SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 163 Benutzername Passwort Typ Erweiterte Server Optionen Server Port 110 Standard Port Sicherheit Kein Server Port Standard Port Sicherheit SmartSerialMail Programmbereiche i Der eingege
266. meldungen einsammeln C Abmeldungen einsammeln Als Abmeldung behandeln wenn der Betreff folgendes enth lt Abmelden i O In folgende Liste leisten Vertrauensw rdige Absenderadresse f r Abmeldungen Aus folgender Liste entfernen Wie K ndigungen behandelt werden Nachrichten auf dem Server belassen O verarbeitete Nachrichten vom Server l schen O Nachrichten an folgende Adresse weiterleiten Nachrichten nach dem Weiterleiten l schen Profil Max Mustermann K ndigungen Optionen K ndigungen einsammeln Als Abmeldung behandeln wenn der Betreff das Folgende SmartSerialMail Programmbereiche Empf nger Deutsch Inhalt Deutsch NUM Aktiviert die Einsammlung von K ndigungen Legt das Wort zur Erkennung einer K ndigung fest SmartSerialMail enth lt In folgende Liste einsammeln Aus folgender Liste entfernen Vertrauensw rdige Absenderadresse f r Abmeldungen Wie K ndigungen behandelt werden Nachrichten auf dem Server belassen Verarbeitete Nachrichten vom Server l schen Nachrichten an folgende Adresse weiterleiten Die Adressen der K ndigungen werden in die ausgew hlte Liste eingetragen und nach Anweisung weiter verarbeitet Die urspr ngliche Empf ngerliste wird nicht ver ndert Die Adressen der K ndigungen werden direkt aus der ausgew hlten E Mail Liste entfernt E Mails von dieser Absenderadresse d rfen Abonnenten abme
267. mpatibilit t Durchsuchen Auswahl ersetzen Benutzte Bilder Links In diesem Dialog k nnen Sie eine Datei manuell ausw hlen Wird aktiv wenn ein Element in der Tabelle angew hlt ist Beim Klick wird das angew hlte Bild mit dem Bild dessen Pfad Sie in der Auswahl angegeben haben ersetzt SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 235 Tabelle Zeigt alle sich in der von Ihnen erstellten E mail befindlichen Bilder tabellarisch aufgelistet Durch einen Doppelklick auf einen Eintrag springen Sie an die Stelle im Quellcode in der das Bild eingef gt wird 8 4 3 1 5 Links SHTML H Nur Text Teil Anh nge Alias Platzhalter Link Klicken Sie auf einen Link um diesen auszuw hlen ndern Sie das Linkziel mittels Ersetzen Per Doppelklick springen Sie zur entsprechenden Url Parameter 4 Taas Tesgayani adang bearbeite Doppelklick um zum HTML Quelltext zu springen Link destination Parameter Designer Quelltext Kompatibilit t Benutzte Bilder Links Links ersetzen Ersetzt den Link mit der Auswahl in der Textbox Parameter ersetzen Ersetzt die alten Parameter mit ge nderten Tracking Parameter Bearbeitet die Tracking Parameter des ausgew hlten Links bearbeiten Tabelle Zeigt Ihnen alle in der erstellten E mail befindlichen Links tabellarisch aufgelistet Durch Doppelklick auf einen Eintrag springen Sie im Quellcode zu der entsprechende Zeile in der sich der Link befindet 8 4 3 2 Nur Text Teil S H
268. n Teilen der markierten Zellen In dieser Gruppe k nnen Sie die Ausrichtung des Textes und der Bilder in der Tabelle festlegen Dazu haben Sie die folgenden M glichkeiten e Oben links e Oben zentriert e Oben rechts e Mittig links ze SmartSerialMail Schriftart Schriftart Schriftgrad p Fett z Kursiv Unterstrichen U a Durchgestrichen x Tiefgestellt x Hochgestellt 7 Texthervorhebungsfar be Aa Schriftfarbe Absatz o H i Aufz hlungszeichen Nummerierung e Mittig zentriert e Mittig rechts e Unten links e Unten zentriert e Unten rechts ndert die Schriftart Ihres Texts ndert den Schriftgrad Ihres Texts Formatiert den markierten Text in fett Formatiert den markierten Text in kursiv Zieht eine Linie unter dem markierten Text Zieht eine Linie durch die Mitte des markierten Texts Erstellt kleine Buchstaben unter der Textgrundlinie Erstellt kleine Buchstaben ber der Textzeile L t Text so aussehen als sei er mit einem Textmarker markiert worden ndert die Textfarbe des markierten Texts Eine Aufz hlung starten Eine nummerierte Liste starten SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 29 E Einr cken Die Einzugsebene des Absatzes vergr ern E Ausr cken Die Einzugsebene des Absatzes verkleinern Linksb ndig Den Text links ausrichten Zentral Den Text zentriert ausrichten Rechtsb ndig Den Text rechts ausrichten Bl
269. n HTML Datei Datei Exportieren m Export Exportiert den Inhalt als eine HTML Datei Export mit Bildern Exportiert den Inhalt als eine HTML Datei mit t Bildern 8 4 1 3 Bearbeiten Diese Werkzeugleiste vereinfacht das Arbeiten beim Erstellen einer E Mail Sie bietet Ihnen die M glichkeit Hyperlinks einzuf gen sowie Elemente in Ihrer E Mail zu platzieren Editor Extern Bearbeiten ffnet den Inhalt im externen Editor welcher unter Optionen festgelegt wurde SmartSerialMail Programmbereiche Schriftart Schriftart Schriftgr e B Fett I Kursiv U Unterstrichen abe Durchgestrichen x Tiefgestellt x Hochgestellt 4 Texthervorhebungsfarbe A Schriftfarbe Seiteneigenschaften erreichbar durch Klick auf SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 207 ndert den Schriftart des Texts ndert die Schriftgr e des Texts Formatiert den markierten Text in fett Formatiert den markierten Text in kursiv Zieht eine Linie unter dem markierten Text Zieht eine Linie durch die Mitte des markierten Texts Erstellt kleine Buchstaben unter der Textgrundlinie Erstellt kleine Buchstaben ber der Textzeile L sst Text so aussehen als sei er mit einem Textmarker markiert worden ndert die Textfarbe des markierten Texts a 208 SmartSerialMail f Seiteneigenschaften Titel Hintergrundbild Standard Schriftart Times New Roman 4 Standard Farben nter OD JE
270. n HTML Vorschau Modus einschalten und nderungen nur in der Quelltextansicht erlauben JAM Software GmbH Designer Quelltext Benutzte Bilder Links er Editor QF SmartSerialMail Programmbereiche bestimmen Sie ob eine HTML E Mail im Designer bearbeitet werden kann oder ob diese nur im Quellcode bearbeitet werden soll Der Editor ist einer der Hauptbestandteile von SmartSerialMail in diesem k nnen Sie beispielsweise einen Newsletter erstellen den Sie anschlie end durch SmartSerialMail versenden Sie k nnen Bilder Tabellen oder auch Schnellbausteine einf gen ffnet den externen Editor welcher unter Optionen im Datei Men gesetzt ist Er erlaubt das externe Editieren und Erstellen des Inhalts 308 SmartSerialMail 8 8 3 1 2 Quelltext EJHTML M Nur Text Teil EEF Kicken Sie hier um den HTML Editor zu deaktivieren und den Quell Code vor Ver nderungen zu sch tzen lt html gt lt head gt lt title gt lt title gt lt meta content text html lt head gt lt body style font family Times New Roman gt JAM Software GmbH lt body gt lt html gt charset utf 8 http equiv Content Type gt lt Designer Quelltext Benutzte Bilder Links 2 Bestimmen Sie ob eine HTML E Mail im Designer bearbeitet 2 werden kann oder ob diese nur im Quellcode bearbeiten werden A soll Editor Im Quellcodeeditor k nnen Sie die in HTML zu sendende E Mail schreiben ap ffnet den externen Editor welcher u
271. n aa ara apa aeaea aa En a aaan aaa dh ee run aaa 261 Pr fileigensehaftem aciano n eA NAERA E rae EEEN S fennenkeghee hehe daran iA AESi Eara 263 Unzustellbare Nachrichten areia a aaea EEEa eaea AE SEARE EEEE Aae Ei Eh Eear 267 Abonnements Zustimmungen 1a o OTRE 1 1 AT RTE TA A T A AA E AS TT SEHE EEE Protokoll onses e e EE a E EE A A a E E ar E Era eaaa A EEA E EEE eE AAE IE EEEE 8 3 Schnellbausteine zu uuu000000n0nnnnnnn nun nun nun nun nn nn nr iana eiin aa nun nn nunnnnnunnannnnnunnnnnunnnnn une Men leiste en T T E AE AA A sen e E E E A A r A A E EN gn 91010 POT ee Arie arten nennen Brennen Be rbeilen ram A E E A A N EE E nennen OPtIONeN nu Rs HR s a s aa ai e eia Eiaa E E AE E E A A E A E O E A S T Tabellent ols u serien rer r a a ad r Bilder Bildtools Hilfe Bezeichnungskonventionen f r Schnellbausteine nuuusenseneneonennnnennunnunnnnunnunnnnunnnnunnnnnnnunnnnunnnnnnnennannnnnn 302 Aktueller Schnellbaustein ws een been iznekkaten ne 304 HIMO knotu Designer Quelltext Gen izte Bilder A EE E E A E TEE 308 Links er paee e a a a a aaae ere a 309 SmartSerialMail Table of Contents SmartSerialMail A ET 309 8 9 MDF C PERTESTTPELETEELTERTTSTEFECFTRETTERLERRTPELHTEELTETETEREPECHTEERTERLTELTPELERTEEFELTERLTRELETTLEHELLTELLTELERTERTEULTTPEPECERT EEE 310 Datenbank ua a a tedar naaa anaa ae a ara aaraa asa aaaea a a aaa epaia aaa a Eaa Ea S 312 9 Erweitert 316 9
272. n eingef gt wurde SmartSerialMail Was ist neu Was ist neu e Bugfix Wenn das Log w hrend eines Versendevorganges kopiert wurde konnte ein Laufzeitfehler auftreten e Bugfix Au erhalb der Tabelle der Empf ngerliste funktionierte das Kontextmen nicht korrekt e Bugfix Wenn der Inhalt einer Nachricht in Schritt 3 Inhalt in einer externen Datei gespeichert wurde wurde f r das Speichern ein falscher Pfad genutzt Version 4 3 0 25 Februar 2008 e Der neue HTML Editor er ffnet Ihnen noch mehr Design M glichkeiten f r Ihren Newsletter e Er produziert sauberen HTML Code und bietet so eine optimierte Kompatibilit t mit anderen E Mail Programmen e Der neue Dialog Eigenschaften er ffnete Ihnen eine breite Auswahl an Gestaltungsm glichkeiten f r Ihre Newsletter und ist direkt aus der Symbolleiste aufrufbar Bilder als Hintergr nde zu verwenden oder unterschiedliche Farben f r Text Hintergrund und Links auszuw hlen ist noch nie einfacher gewesen e Der Editor bietet auch einen einfach zu benutzenden Dialog um Links einzuf gen Dabei ist es egal ob es ein Link zu einer anderen Web Seite zu Ihren eigenen Lesezeichen oder zu anderen E Mail Adressen ist e Sie k nnen sich nun die ansonsten unsichtbaren Textformatinformationen anzeigen lassen Dies erleichtert insbesondere eine leichte und schnelle Bearbeitung Ihrer Dokumentenstruktur e Auch die ansonsten unsichtbaren Begrenzungslinien von Tabellen und sons
273. n oder aber auch den Support Zeitraum der Software zu verl ngern Hilfe Hilfe d pp PDF Handbuch anzeigen Frequently Asked Questions Tipps D ausblenden Updates SmartSerialMail Programmbereiche ffnet die Online Hilfe f r SmartSerialMail ffnet die PDF Hilfe f r SmartSerialMail ffnet die Online Hilfe f r SmartSerialMail im Bereich FAQ Aktiviert deaktiviert das Einblenden von Tipps in SmartSerialMail 242 SmartSerialMail Info Zeigt Informationen ber SmartSerialMail an u a die Versionsnummer oder den Installationsschl ssel 3 Auf Update Pr f ob eine aktuellere Version von SmartSerialMail Sy berpr fen vorhanden ist Was ist neu ffnet die Online Produktseite von SmartSerialMail im Bereich E letzte nderungen Lizenz A Installationssc ffnet ein Fenster in dem der neue Installationsschl ssel hl ssel ndern eingegeben werden kann IV Support Stellt eine Verbindung zur JAM Software Homepage her auf verl ngern welcher Sie Ihren Supportzeitraum verl ngert k nnen 8 5 2 Aktuelle Vorschau In der bersicht bekommen Sie folgende Informationen e fehlende Anh nge e fehlende Schnellbausteine SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 2 START HILFE 0900 Fr x Erster Vorherige Zur ck Weiter 10 Letzter Sende Vorschau w 10 Weiter anzeigen Vorschau Navigation Testnachricht Vorschau exportieren Vorschau in E Mail Programm Vo
274. n vorhanden ist Was ist neu ffnet die Online Produktseite von SmartSerialMail im Bereich m letzte Anderungen Lizenz A Installationssc ffnet ein Fenster in dem der neue Installationsschl ssel hl ssel ndern eingegeben werden kann IV Support Stellt eine Verbindung zur JAM Software Homepage her auf verl ngern welcher Sie Ihren Supportzeitraum verl ngert k nnen SmartSerialMail Programmbereiche 140 SmartSerialMail 8 2 Profil Auf der Seite Profil k nnen Sie die Einstellungen zum Absender und dem SMTP Exchange Server vornehmen 0808 z START HILFE Speichern unter L schen Speichern Neu 4 Umbenennen Allgemein C Profil 2 Wie wird versendet gt 8 SmartSerialMail Enterprise Edition V7 1 0 452 lei U k T E SS Yu Neu Einf gen Verbindung X testen Assistent Zwischenablage Verbindung A Empf nger u Inhalt Im Vorschau g Versand x An wen wird gesendet Was wird gesendet Das Mailing berpr fen 4 E Mail Versand starten 4 Navigation amp B Empf nger j Inhalt 4 Listenverwaltung 4 Aktuelles Profil Absenderinformationen Versand Modus R ckl ufer und Blacklisten Tracking und Web Statistiken E Profile Max Mustermann Start Profil PROFIL Max Mustermann Empf nger EMPF NGER Beispielliste Max Mustermann Absenderinformationen Versand Modus R ckl ufer und Blacklisten Tracking und Web Statistiken Absenderinformationen Absen
275. nannannannansunnunsunnunnunnunnunnennsnnsnnnunnunnunnunnunnnannannansunnunsunnunnunnunnunnsannansnnnunnunnnnnnnnnnn 195 Blacklist cn erkenne E nennen een leise re eaaa aa reaa Eaa raa aaaea S here 196 Verkn pfung zu externen Tabellen sausussansannonnannannannannunnunnunnnnnnannannannannannnnnnnnannnnnannannannannannnnnnnnnnnannann 197 8 4 MT olat KL SSERERSPRLTENTEERETTEEREHENESTERREITEEFOLLETELEERTLTHERTENTELTLENTLLERELOLTENTSURULTELERTETELTLERUNLTTEEERERTELRTELECERUERLTTELTE Men leiste Start Iaa 010 0 A 1010 1 BO RER E E T A E T 205 TEOST 1 0 BEET EET TEE T T TOET ERE A TTE T 206 Rlatzh lter u AE EET E E E 210 olol EEEE EEE E E A E E ET 216 Anhang es E a a a N a A r a i 218 a E 107 1 1110016 OPANBESRRANURFEAARFFENEFFLELRESFERESEVEFFERRERFRLSERETTERCIEFERTEERTESTE STEEL E ROAS EEA N 220 o E A E AE TE NT E A E 223 SmartSerialMail Table of Contents m L J1 6 070 S a e a a e aE a E a AAA TE aaa ae aa a Eaa a PA AEEA EA A ani 224 m EE E TAE AEA OAT TE RET E EET 225 Nachrichtenoptionen s22u22u00020nn0nnannannunzunsunnunnunnunnunnennnannnnnunnunnunnunnunnnannannansunnunnunnunnunnunnennsnnsunsnnnunnunnnnnnnnnnn 226 Aktueller Inhalt HTML ann Designer Quelltext Co n e111 0 17 1 SOME SPRPERFEURFREERRFEFFERF EIER FETT E A A AEA ENTER EE HILFE FPERFEHERIEERERFOORANSUFEELELTERFEUEHEERSEHEREFEREURE 234 Genutzte Bilder 22 ee Een E Aa E re aa aa EE EAA T AAE TEEN
276. nd nicht mehr die Bilder auf Ihrem Computer 8 2 2 5 Statistiken SCREENSHOT MISSING SmartSerialMail Programmbereiche 170 SmartSerialMail Ausgehende E Mails Zeigt eine Statistik zu ausgehenden E Mails an Eingehende E Mails Zeigt eine Statistik zu eingehenden E Mails an Beides Ausgehend und Zeigt eine Statistik zu ausgehenden und eingehenden Eingehend E Mails an Ausgehende E Mails pro Zeigt eine Statistik zu ausgehenden E Mails pro Tracking Kampagne Tracking Kampagne an 8 2 3 Neues Profil mit dem Assistenten erstellen Der SmartSerialMail Absenderprofil Assistent hilt Ihnen beim Anlegen eines Absenderprofils Im ersten Schritt werden Sie nach Ihrem Namen und E Mail Adresse gefragt Sie haben die M glichkeit auf die manuelle Konfiguration zu wechseln um den Server usw von Hand einzugeben W hlen Sie diese Option nicht aus versucht SmartSerialMail die ben tigte Konfiguration beim Klick auf Weiter selbst ndig zu finden r Neues Absenderprofil anlegen Automatische Profileinrichtung Wenn Sie Ihre E Mail Adresse unten eingeben wird der Assistent versuchen das Profil automatisch zu konfigurieren Klicken Sie auf Weiter um Ihren E Mail Server zu kontaktieren Ihr Name Ihr Name Beispiel Eva Mustermann E Mail Adresse IhrName provider com v y Beispiel eva mustermann ihrprovider de Manuelle Konfiguration der Server Verbindungs Einstellungen nas _ SmartSerialMail sucht nun na
277. nde E Mail schreiben g ffnet den externen Editor welcher unter Optionen im Datei D Men gesetzt ist Er erlaubt das externe Editieren und Erstellen des Inhalts Kompatibilit t SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 231 E HTML Nur Text Teil Anh nge Alias Platzhalter Mittels Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste springen Sie direkt zu der entsprechenen Stelle im HTML Quelltext Ihrer E Mail HTML Tag CSS Beschreibung Vorkommen Client Typ EMailCients Outlook 07 10 Keine Probleme f E Mail Client Outlook 00 03 Keine Probleme f E Mail Client Windows Mail E Mail Client E Mail Client E Mail Client Google Gmail Keine Probleme f Webmail Client Yahoo Mail Beta keine Probleme f Webmail Client Live Outlook v lt gt v Designer Quelltext Kompatibilit t Benutzte Bilder Links E Mail Clients Auswahlfeld Im E Mail Client Auswahlfeld w hlen Sie den auf Kompatibilit t zu pr fenden E Mail Client aus Anschlie end wird Ihnen in der linken Tabelle das berpr fungsergebnis angezeigt HTML CSS Tag Zeigt Ihnen fehlerhafte HTML CSS Tag an Beschreibung zeigt an inwieweit die erstellte E Mail vom ausgew hlten E Mail Client unterst tzt wird Vorkommen stellt einen Link bereit welcher auf die Stellen im den Quellcode verweist an denen eine Inkompatibilit t auftritt Client Typ gibt die Gruppenzugeh rigkeit der Inkompatibilit t an Die einzelnen Gruppen werden hierbei im E Mail
278. nden und einem Update Teil welcher es Ihnen erm glicht zu pr fen ob neue Updates zur Verf gung stehen oder aber auch den Support Zeitraum der Software zu verl ngern SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche Hilfe g Hilfe ffnet die Online Hilfe f r SmartSerialMail PDF Handbuch ffnet die PDF Hilfe f r SmartSerialMail s anzeigen Frequently ffnet die Online Hilfe f r SmartSerialMail im Bereich FAQ Asked Questions Ki Tipps Aktiviert deaktiviert das Einblenden von Tipps in ausblenden SmartSerialMail Updates i Info Zeigt Informationen ber SmartSerialMail an u a die Versionsnummer oder den Installationsschl ssel Auf Update Pr f ob eine aktuellere Version von SmartSerialMail 7 berpr fen vorhanden ist Was ist neu ffnet die Online Produktseite von SmartSerialMail im Bereich m letzte Anderungen Lizenz A Installationssc ffnet ein Fenster in dem der neue Installationsschl ssel hl ssel ndern eingegeben werden kann IV Support Stellt eine Verbindung zur JAM Software Homepage her auf verl ngern welcher Sie Ihren Supportzeitraum verl ngert k nnen 8 7 2 Aktuelles Profil Profileigenschaften SmartSerialMail Programmbereiche 22 SmartSerialMail In den Profil Eigenschaften erstellen Sie allgemeine Einstellungen f r die Sortierung und Verarbeitung von empfangenen E Mails Unzustellbare Nachrichten Hier erfolgt die Verwaltung der unzus
279. nden kann A Nach einem Update kann es vorkommen das Sie die Regeln in Ihrer Firewall aktualisieren m ssen damit SmartSerialMail Nachrichten versenden kann Lesen Sie dazu das Tutorial um Thema Firewall F Was ist ein Screenshot und wie erstelle ich ihn A Ein Screenshot ist eine Grafik die den aktuellen Bildschirmzustand abbildet quasi ein Foto Ihres aktuellen Bildschirminhaltes Screenshots erm glichen es uns Ihnen besser bei eventuellen Problemen zu helfen Um einen Screenshot anzufertigen gehen Sie bitte wie folgt vor 1 Klicken Sie auf das Fenster den Dialog den Sie uns zuschicken wollen und holen Sie ihn damit in den Vordergrund als aktives Fenster 2 Halten Sie die Alt Taste gedr ckt und tippen Sie dabei auf die Druck Taste Damit kopieren Sie eine grafische Abbildung Ihres Bildschirminhaltes in die Zwischenablage von Windows Die Tasten finden Sie auf Ihrer Tastatur hier F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 Rollen Pause Esc 4 Untbr J o f il S j amp y f f Einfg Posi zig An j J2 2 3 a s le z tls rs 1lo FIRA t M Q w E R T Z u lo Bild A 02 E Entf Ende Pos Bia g A 5 D F G H fi E 4 5 6 ee A gt ZTA a2 3 al t Ende Bild Enter Strg Aror Strg f 0
280. nderungen nur in der Quelltextansicht erlauben N Designer L Quelltext Kompatibilit t N ZIERT Ihr Firmenname Links Nur Text Teil Anh nge Alias Platzhalter Ihr Newsletter F R Inhait 4 s Meine E Mails T Beispiel E Mail een Inhalt gt aD Newsletter Erstellen einer E Mail Liste der Platzhalter v Par 5 j Quelltext Kompatibilit t Benutzte Bilder Links Start Profil Empf nger Vorschau Versand Listenverwaltung Schnellbausteine PROFIL Max Mustermann EMPFAN ER Beir selliste INHALT Beispiel E Mail SmartSerialMail Tutorial 12 SmartSerialMail Suchen in J Word Beispiele v 0 e m t Name nderungsdatum Typ EZ ei Beispiel Word docx 27 05 2013 12 40 Microsoft Zuletzt besucht Microsoft Word Dokumente doc docx dot v 7 5 Tutorial 5 Bearbeiten von Empf ngerlisten In den nachfolgenden Beschreibungen befindet man sich jeweils im Navigationspunkt Empf nger und dem Werzeugleisten Tab Bearbeiten 1 W hlen Sie in der Navigation den Punkt SS Empf nger 2 W hlen Sie den Tab Bearbeiten SmartSerialMail Tutorial Tutorial 008 aM 7 SmartSerialMail Enterprise Edition V7 1 0 452 el DATEI START IMPORT EXPORT STATUS HILFE l Einf gen 7 Zeile einf gen E T P Einf g 3 g E l S a REl Umbenennen M Zeile l schen Zeileln e nf gen dir Duplikate Springe zur n chsten Empf ngerliste 8 Entfernen H Zeile n kopieren entfernen ungesendeten
281. ng ist bevor Sie diese nfrage zulassen F Meine Antwort merken Mehr Optionen wie sollte ich antworten g C O M O D O Firewall Alert SmartSerialMail exe versucht Yerbindung zum Internet aufzunehmen Was wollen Sie tun Anwendung amp SmartSerialMail exe Remote 127 0 0 1 TCP Port smtp 25 Sicherheitsratschl ge SmartSerialMail exe konnte nicht erkannt werden und versucht Verbindung mit dem Internet aufzunehmen Falls es sich um eine Ihrer allt glichen Anwendungen handelt k nnen Sie diese Anfrage zulassen F Meine Antwort merken Mehr Optionen wie sollte ich antworten Sollten Sie nach einem Update der Firewall oder dem Update von SmartSerialMail Probleme mit dem Versand haben lesen Sie bitte L schen der Firewall Regel w Hinweis Ab SmartSerialMail 5 muss zus tzlich SmartSerialMailServiceApp exe freigegeben werden Konfigurieren Sie hierf r die Firewall Einstellungen analog zu SmartSerialMail exe SmartSerialMail Systemanforderungen und Installation SmartSerialMail 5 4 9 1 L schen der Firewall Regel ffnen Sie Comodo Internet Security und klicken Sie auf den Menu Punkt Firewall W hlen Sie bitte Erweitert und dann Netzwerk Sicherheitsrichtlinie aus 9 COMODO Internet Security C 0 M 0 D O 7 ww O0 nternet S ecu ri ty UBERSICHT ANTIYIRUS FIREWALL DEFENSE VERSCHIEDENES Firewall Aufgaben Netzwerk Sicherheitsrichtlinie
282. ngef gt wurde Wird eine URL angegeben werden nur Links zu der hier angegebenen Webseite ber cksichtigt Nachdem Sie hier alle Angaben und Einstellungen vorgenommen haben k nnen Sie im Inhalt unter Links die Funktion Tracking Parameter bearbeiten benutzen um von SmartSerialMail die ben tigten Alias Platzhalter anlegen und die Links mit einem entsprechenden Tracking Code versehen zu lassen Alias Platzhalter Um einen neuen Alias Platzhalter zu erzeugen geben Sie bitte einen Namen und einen Inhalt ein und klicken dann auf Neu Um einen Platzhalter zu ndern umzubenennen oder zu l schen w hlen Sie diesen mittels Klick auf einen Eintraa in der Liste aus Name I e oscher Jbernenme Abbreche Wert Alias Name Alias Inhalt Name Der Name des Platzhalters welcher bei Benutzung in der E Mail durch dessen Wert ersetzt wird Wert Der Wert des Platzhalters Neu Geben Sie Name und Wert des Platzhalters ein und dr cken Sle auf Neu um einen neuen Platzhalter zu erstellen L schen L scht den aus der Liste gew hlten Platzhalter bernehmen bernehmen Sie die gemachten nderungen am gew hlten Platzhalter Abbrechen Brechen Sie das Editieren des gew hlten Platzhalters ab und stellen die Ursprungswerte wieder her SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 167 Webspace Optionen FTP Server Name Server Port 21 7 StandardPort v Passiver Modus Benutzername Passwort FTP Verbin
283. nn R ckl ufer und Blacklisten Antwortadresse Tracking und Web Statistiken Ausgehende E Mails mit S MIME signieren S Profite Erweiterte Absenderinformationen Max Mustermann Das Lesen best tigen Die Zustellung best tigen Automatische Abwesendheitsbenachrichtigungen Vertraulichkeit Normal N Priorit t Normal v Weitere Kopfzeilen CC Adressen BCC Adressen Start 4 Empf nger Inhalt Vorschau Versand Listenverwaltung Schnellbausteine PROFIL Max Mu unn EMPF NGER Beispielliste INHALT Beispiel E Mail Der SmartSerialMail Absenderprofil Assistent hilt Ihnen beim Anlegen des Absenderprofils Im ersten Schritt werden Sie nach Ihrem Namen und Ihrer E Mail Adresse gefragt Sie haben hier zus tzlich die M glichkeit auf die manuelle Konfiguration zu wechseln um u a die Server Daten von Hand einzugeben W hlen Sie diese Option nicht so versucht SmartSerialMail beim Klick auf Weiter die ben tigte Konfiguration selbst ndig zu finden SmartSerialMail Tutorial Tutorial E Automatische Profileinrichtung Wenn Sie Ihre E Mail Adresse unten eingeben wird der Assistent versuchen das Profil automatisch zu konfigurieren Klicken Sie auf Weiter um Ihren E Mail Server zu kontaktieren C Manuelle Konfiguration der Server Verbindungs Einstellungen lt Zur ck SmartSerialMail sucht nun nach der Konfiguration Ihres Providers Suchen nach den Einstellungen des Mail Serve
284. nstellung speichern Zulassen verweigern Zulassen verweigern SmartSerialMail Systemanforderungen und Installation Systemanforderungen und Installation ZoneAlarm Sicherheitswarnung VERD CHTIGE VERHALTENSWEISEN SmartSerialMail send e mails automatically to a large number o versucht CHWINDOWS system32 verclsid exe zu laden oder ein anderes Programm zu verwenden um Zugriff auf berechtigte Ressourcen zu erhalten Anwendung SMARTSERIALMAIL EXE Eigenschaften anzeigen SmartDefense Advisor Mehr Info SmartDefense Advisor ist f r diesen wWarnmeldungstyp nicht verf gbar Diese Einstellung auf jedes in dieser Anwendung auftretende verd chtige Verhalten anwenden Zulassen verweigern Kontrollieren Sie nach dem ersten Start die Einstellungen f r SmartSerialMail im Control Center von ZoneAlarm Diese finden Sie unter folgendem Pfad e Programmeinstellungen e Programme e SmartSerialMail Es sollten folgende Einstellungen vorgenommen sein e Vertrauensstufe Super e Zugriff sicher Erlaubt e Senden Mail Erlaubt e Alle anderen Einstellungen k nnen auf Nachfrage stehen bleiben 7A ZoneAlarm Anti virus 5 Check Point ONE LARM Antivirus berblick Vertrauens Zugri e griff Server Senden A ie Firewall Bon iErogremme Smariperense Sicher Internet Sicher Internet Mail Programmeinstellungen 13 SetupiUninstal rt X 4 v J x X SmartSerialMail sen Auto Mm y 7 gt Programme B Sma
285. nsw rdige Absenderadresse f r Anmeldungen auf die Email Adresse setzen von der Ihr Mailserver die Abonnements in Ihr Eingangspostfach sendet Andernfalls kann es dazu kommen das SmartSerialMail die falschen Abonnenten Daten einsammelt N heres hierzu finden Sie im Kapitel Listenverwaltung gt Abonnements 3 Inder n chsten Zeile stellen Sie die Opt In Felder ein Dies geschieht indem Sie durch Komma getrennte Elemente der folgenden Form zum optin_form_fields Array hinzuf gen bzw entfernen SmartSerialMail Platzhalter Variablenname z B Vorname gefolgt von einem gleich und einem gr er Zeichen gt und der Feld Beschreibung z B Ihr Vorname Fields used in opt in subscription form and their labels The order in the array is the same as later in the form Use as follows SmartSerialMail variable name gt Form label optin_form fields array Vorname gt Il e ame gt Ih SEE y Bitte beachten Sie hierbei dass die EENIA Ihrer SmartSerialMail Platzhalter exakt die selben sein m ssen wie die die Sie auch in SmartSerialMail benutzen bzw das diese existieren Falls Sie z B eine Empf ngerliste haben welche zus tzlich die Telefonnummer Ihrer SmartSerialMail Erweitert 322 SmartSerialMail Abonnenten in einer Spalte mit Variablennamen Telefon_Nummer enth lt so m ssen Sie diese dem optin_form_fields Array wie folgt hinzuf gen Em 1 WE WER ENBENGE N
286. nter Optionen im Datei 3 Men gesetzt ist Er erlaubt das externe Editieren und Erstellen des Inhalts 8 8 3 1 3 Genutzte Bilder HTML Nur Text Teil Klicken Sie auf einen Eintrag um das Bild auszuw hlen ndern Sie das Bild mit Klick auf Ersetzen Durchsuchen JS Auswahl ersetzen Doppelklick um zum HTML Quelltext zu springen Name Ordnerpfad Gr e Element lt gt Designer Quelltext Benutzte Bilder Links Durchsuchen In diesem Dialog k nnen Sie eine Datei manuell ausw hlen Auswahl ersetzen Wird aktiv wenn ein Element in der Tabelle angew hlt ist Beim Klick wird das angew hlte Bild mit dem Bild dessen Pfad Sie in der Auswahl angegeben haben ersetzt Tabelle Zeigt alle sich in der von Ihnen erstellten E mail befindlichen Bilder SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 309 tabellarisch aufgelistet Durch einen Doppelklick auf einen Eintrag springen Sie an die Stelle im Quellcode in der das Bild eingef gt wird 8 8 3 1 4 Links E HTML Nur Text Teil Link Klicken Sie auf einen Link um diesen auszuw hlen ndern Sie das Linkziel mittels Ersetzen Per Doppelklick springen Sie zur entsprechenden Si 4 Pen Parameter ersetzen Doppelklick um zum HTML Quelltext zu springen Link Ziel Link Inhalt Link Parameter Designer Quelltext Benutzte Bilder Links Links ersetzen Ersetzt den Link mit der Auswahl in der Textbox Parameter ersetzen Ersetzt die alten Parameter mit
287. nzuf gen Dieses Feature ist nur in der Enterprise Edition verf gbar Hier finden Sie einen ausf hrlichen Vergleich der Small Business Edition und der Enterprise Edition So gehen Sie vor 1 W hlen Sie in der Navigation den Punkt a Empf nger SmartSerialMail Tutorial ns SmartSerialMail 2 Erstellen Sie eine neue Empf ngerliste oder w hlen Sie eine bereits vorhandene Die Liste sollte eine Spalte mit eindeutigen Informationen enthalten damit die Anh nge richtig zugeordnet werden k nnen In diesem Beispiel ist die eindeutige Information der Name das Empf ngers Ocoee W F SmartSerialMail Enterprise Edition V7 1 0 452 START IMPORT EXPORT BEARBEITEN STATUS HILFE Speichern unter Bidia A c Y W L schen Wie rstellen Auswahl aufheben ka amp Historie Suchen Ersetzen Neuer Neue Verkn pfung 4 Umbenennen X Alles markieren Filter zu Tabelle Allgemein Bearbeiten Listen Filter Externe Tabelle Empf nger u Inhalt jn Vorschau An wen wird gesendet fii Was wird gesendet Das Mailing berpr fen 4 Navigation Beispielliste j Inhalt Kat egorie S Profil i Seppent z 4 Listenverwaltung Empf nger Alias Platzhalter Statistiken 4 Aktuelle Liste vi sans E Mail Adresse Nachname Vorname A 4 Empf nger b 1 amp musterM internet de Mustermann Max Import 2 amp annamuelerewww de M ller Anna Export 3 B holmes mustermanngmbh de Becker Stephan A
288. nzuf gen F gt der Anhang Liste die Datei aus dem Textfeld hinzu Personalisierte Anh nge k nnen ebenfalls mit dieser Schaltfl che eingef gt werden w Hinweis Personalisierte Anh nge sind nur in der Enterprise Edition verf gt Hier finden Sie einen ausf hrlichen Vergleich der Small Busin Enterprise Edition Verzeichnis F gt ein ganzes Verzeichnis als Anhang an die Nachricht an hinzuf gen Anh nge Entfernen Entfernt die ausgew hlten Anh nge aus dieser Nachricht Dateien Ist diese Option ausgew hlt werden die ausgew hlten komprimieren ZIP Anh nge automatisch beim Versand mittels ZIP komprimiert w Hinweis Dieses Feature ist nur in der Enterprise Edition verf gbar Hier finden Sie einen ausf hrlichen Vergleich der Small Busini Enterprise Edition Fehlende Anh nge Nachricht nicht Wenn ein Anhang fehlt wird die Nachricht nicht versandt senden SmartSerialMail Programmbereiche 22 SmartSerialMail Ignorieren und Die Nachricht wird versandt auch wenn nicht alle Anh nge senden gefunden wurden Platzhalter lass Empf nger Daten F gt einen vordefinierten Platzhalter der sich auf die Spalten der Empf ngerliste bezieht an der Stelle des Cursors ein Aa Schnellbausteine F gt einen Schnellbaustein an der Stelle des Cursors ein Profil Werte F gt einen vordefinierten Platzhalter der ich auf das Profil bezieht an der Stelle des Cursors ein Fe Funktionen F gt einen vordefinierten Platzhalt
289. ocksatz Text am linken und rechten Rand ausrichten wobei bei N zwischen W rtern zus tzlicher Platz eingef gt Der linke und rechte Seitenrand ist dadurch ansprechender gestaltet HTML gt Tags Anzeigen Zeigt die Tags im aktuellen Kontext an Zeige Umrandung Zeigt die Hilfslinien f r die Tabellen an 8 8 1 7 Bilder Die Werkzeugleiste Bilder wird nur angezeigt wenn Sie sich im Editor Bereich Benutzte Mit Hilfe dieser Werkzeugleiste k nnen nderungen an den allgemeinen Einstellungen f r alle Bilder vorgenommen werden Sie bietet unter anderem die Funktionalit t Bilder auf einen FTP Server hochzuladen und Links anstelle von Original Bildern mitzusenden Bild Dateien Bild Ersetzt den Basispfad f r alle verwendeten Bilder i Basispfad ndern SmartSerialMail Programmbereiche 300 SmartSerialMail Bilder Kopieren Bilder Upload Ausgew hlte t Bilder hochladen Alle Bilder M ausw hlen Gehe zu den FTP Einstellungen 8 8 1 8 Bildtools Kopiert alle verwendeten Bilder Alle ausgew hlten Bilder werden auf den in den Webspace Optionen definierten Server hochgeladen Alle Bilder werden in der Tabelle ausgew hlt Springt zu den Webspace Optionen im Punkt amp Profil Die Werkzeugleiste Bildtools wird nur angezeigt wenn ihr Cursor ein Bild im Designer im Mit Hilfe dieser Werkzeugleiste k nnen nderungen am ausgew hlten Bild vorgenommen werden Sie bietet unter anderem die
290. oder sogar Versand und Speicherfehlern f hren In diesem diese Option zu deaktivieren Legen Sie fest ob mehrere Versandauftr ge gleichzeitig versendet werden k nnen Hier k nnen Sie einen externen HTML Editor festlegen welchen Sie unter Inhalt aufrufen k nnen Dies erlaubt Ihnen das externe editieren und erstellen Ihres Inhalts in einem externen HTML Editor Ihrer Wahl falls nicht den eingebauten Editor nutzen m chten Setzt den Speicherpfad unter welchem HTML Inhalte zum externen Bearbeiten abgelegt werden W hlen Sie das Farbschema f r SmartSerialMail aus zur Verf gung stehen e Blau e Silber e Schwarz im Standardfall wird das blaue Farbschema ausgew hlt Der Support bietet Ihnen die M glichkeit die Hilfe aufzurufen den Support zu verl ngern und auf Updates zu berpr fen Ihnen werden allgemeine Informationen ber SmartSerialMail bereitgestellt Zum einen welche Lizenz und welche Kundennummer 312 SmartSerialMail verwendet wird Zum anderen wird eine M glichkeit bereitgestellt den Maintenance Zeitraum zu verl ngern 8 9 1 Datenbank Alle Daten die von SmartSerialMail erzeugt werden Inhalte Empf nger Schnellbausteine werden in einer Datenbank abgelegt Datenbank sichern Hinweis Diese Funktion ist nur beim Verwenden einer Access Datenbank verf gbar Sie sollten Ihre SmartSerialMail Datenbanken regelm ig sichern um diese vor Datenverlust zu sch tzen Mithilfe einer Sic
291. olbar um Ihre Einstellungen zu testen 5 Legen Sie in den generellen Einstellungen fest was mit den E Mails nach dem Einsammeln geschehen soll Sie k nnen z B die E Mails auf dem Server belassen falls Sie das E Mail Konto beispielsweise mit mehreren Klienten nutzen u 7 SmartSerialMail Enterprise Edition V7 1 0 452 l DATEI START HILFE Speichern unte n 2 75 Drucken FS L scher Spei Jistorie Vom Server Von Outlook Abbrechen L schen Aktualisieren Kopieren Speichern Drucken Un einsammeln einsammeln Allgemein Unzustellbare Nachrichten einsammeln Protokoll u Inhalt Was wird gesendet 4 Navigation z RB Empr Listenverwaltung f r Profil Max Mustermann mpf nger Profil Profileigenschaften Unzustellbare Nachrichten Abonnements Zustimmungen Abmeldungen Protokoll A 4 Aktuelles Profil Einstellung des Posteingangsservers Servername mail provider co Unzustellbare Nachrichten Abonnement Benutzername IhrName Zustimmungen Passwort Abmeldungen T en i hd Protokoll Exchange 4 Profile Erweiterte Server Optionen zal Server Port 10 5 Standard Port Sicherheit Kein bA Generelle Einstellungen Unbearbeitete Nachrichten auf dem Sefver O Nachrichten die nicht verarbeitet wuren O Nachrichten die nicht verarbeitet wur Nachrichten die nicht verarbeitet wurden nach dem en l schen v Start Profil Empf nger Inhalt Vorschau Versand Lis g Schnellbausteine PROFIL Max Mustermann EMPF NGER Beisp
292. olgreich durchf hren Hierzu w re die Einstellung 10 Nachrichten danach 1 Minute pausieren F Kann SmartSerialMail Nachrichten direkt an das Postfach des Empf ngers zustellen A Sie finden diese Option in den Absenderinformationen unter amp Profil Dort k nnen sie in den Postausgangsserver Optionen Direkter Versand ausw hlen F Wie kann ich sicher wissen ob eine E Mail erfolgreich versendet wurde oder nicht A Die Anzeige dass eine E Mail erfolgreich gesendet wurde wird in SmartSerialMail erst gesetzt wenn der SMIP Exchange Server die E Mail zwecks Auslieferung akzeptiert hat D h wenn Sie im Protokoll sehen das die Nachricht versendet wurde ist der Versand der Nachricht erfolgreich abgeschlossen F Wenn eine E Mail nicht gesendet wurde ist es dann noch irgendwie m glich diese und andere nicht versandte E Mails erneut zu versenden A Wenn eine E Mail nicht verschickt werden konnte so wird Sie in der Versandliste mit Fehler markiert Wenn das Problem mit der Nachricht behoben worden ist kann dieser Status im Schritt Empf nger auf ungesendet zur ckgesetzt werden F Bislang konnte ich nur den SMTP Exchange Server von Gmail erfolgreich zum Versand nutzen K nnen Sie mir sagen welche anderen Mail Server noch zur Verf gung stehen und welche Einstellungen Sie ben tigen A Sie k nnen die ben tigten Einstellungen meist auf den Webseiten der entsprechenden Provider finden Bi
293. ortable Alias Platzhalter f r Profil und Inhalte erm glichen noch flexiblere Mailings und helfen die bersicht bei bedingten Platzhaltern oder Funktionen zu behalten nur Enterprise Edition e Eine verbesserte Men f hrung f r bedingte Platzhalter und bequemes Bearbeiten in einem Dialog vereinfachen die Verwendung von z B bedingten Anreden nur Enterprise Edition e Platzhalter k nnen auch in Schnellbausteinen verwendet werden nur Enterprise Edition e Eine intelligente Dialogf hrung vereinfacht die Arbeit mit Platzhalter Funktionen nur Enterprise Edition e Die Parameter f r Platzhalter Funktionen k nnen nun mittels concat Funktion aus mehreren Platzhaltern zusammengesetzt werden Damit sind auch komplexe Platzhalter Strukturen m glich e Viele neue Platzhalter Funktionen Wenn dann Ist leer concat Base64encode Base64decode EncodeHtmiEntities DecodeHtmiEntitites e Endlosschleifen bei rekursiven Platzhaltern und Schnellbausteinen werden nun verhindert Listen Verwaltung e Das Einsammeln von Zustimmungs E Mails mit optionalem Sicherheitscode Double Opt In ist nun m glich Damit l sst sich Double Opt In komplett in SmartSerialMail abbilden nur Enterprise Edition e Unter Umst nden wurde die eingestellte Liste f r An oder Abmeldungen nicht verwendet Dieser Fehler ist nun behoben e Das Einsammeln von Abmeldungen mittels vertrauensw rdiger Absenderadresse funktioniert nun nur Enter
294. osoft Datenbank CSV HTML Export Excel Export Datei Excel Outlook Tabelle Export Import Export 4 W hlen Sie das Dateiformat Microsoft Excel Datei aus SmartSerialMail Tutorial 9 SmartSerialMail Beschreibung Diese Option erlaubt Ihnen Kontakte direkt aus Microsoft Excel Dateien zu importieren Hinweis Alle erforderlichen Informationen m ssen auf einem Blatt vorhanden sein caras 7 5 Nutzen Sie die ffnen Schaltfl che um eine Datei auszuw hlen oder geben Sie den Pfad der Datei manuell ein Mit der Edit Schaltfl che k nnen Sie die ausgew hlte Datei ffnen und bearbeiten Schlie en Sie die Datei um einen einwandfreien Import zu gew hrleisten SmartSerialMail Tutorial Tutorial Bitte w hlen Sie die Datei aus die Sie importieren m chten C Excel Beispiele Beispiel Empf nger Liste xis 6 Hier sehen Sie exemplarisch einen ffnen Dialog B gt Computer Lokaler Datentr ger C Excel Beispiele v6 Excel Beispiele durchsuchen P Organisieren v Neuer Ordner 3a m Pr a x Favoriten f E Desktop E Beispiel Empf nger Liste klein xls Downloads E Beispiel Empf nger Liste xls amp Zuletzt besucht Name J Bibliotheken E Bilder E Dokumente a Musik amp Videos W hlen Sie eine Datei f r die Vorschau aus ME Computer i Lokaler Datentr c E auf STUDENTI G M auf STUDENTI G2 R auf STUDENTI i 53 T auf ST
295. owohl f r Profile als auch f r Inhalte selbst angeben So k nnen Sie z B die Namen f r Ansprechpartner oder die Firmenadresse als Alias Platzhalter im Profil anlegen und dann einfach in verschiedenen E Mail Inhalten verwenden Au erdem werden Alias Platzhalter als Platzhalter f r komplexere Funktionen und bedingte Anreden verwendet Anstatt z B in Ihrem E Mail Inhalt direkt den langen Platzhalter f r eine bedingte Anrede oder eine komplizierte Funktion anzugeben nutzen sie das Alias Platzhalter Men Dort erstellen Sie die komplexe Platzhalter Verkettung und benennen diese Wenn Sie den komplexen Platzhalter benutzen m chten m ssen Sie jetzt nur noch den Alias eingeben Der HTML Code Ihres E Mail Inhalts wird vereinfacht und Sie k nnen den Alias Platzhalter leichter wiederverwenden Link Shortcuts SmartSerialMail Grundlagen Grundlagen Die Link Shortcuts werden in Verbindung mit dem Listenmanagement f r An und Abmeldungen und Best tigungs E Mails verwendet Mittels dieser Platzhalter ist es Ihnen m glich einen entsprechenden Link f r An oder Abmeldung oder in Ihre E Mails einzuf gen Dies erspart es Ihnen entsprechende Alias Platzhalter f r Ihre Links anzulegen Ein Anwendungsbeispiel finden Sie unter Beispiel 4 Individuelle Links verwenden Platzhalter Beispiele Hier finden Sie Anwendungsbeispiele zu Platzhaltern mit Schritt f r Schritt Anleitung 1 Den Namen oder weitere Daten des Empf ngers im E M
296. prise Edition Verbesserte Vorschau e Die Berechnung der voraussichtlichen Versanddauer erfolgt nun auf der Basis des zuletzt durchgef hrten Versands e Eine Warnung bei nicht ersetzbaren Platzhaltern hilft dabei Fehler zu vermeiden e Die praktische Link bersicht der verwendeten HTML Links erm glicht eine rasche Kontrolle der Links in einem Mailing nur Enterprise Edition e Die HTML Links k nnen nun direkt in der Vorschau ge ffnet werden e Die bersicht ber die verf gbare Platzhalter und ihre Werte hilft bei der Erstellung von dynamischen Mailings nur Enterprise Edition e Das neue Platzhalter Protokoll unterst tzt Sie bei der Verwendung von komplexen Platzhaltern und Schnellbausteinen nur Enterprise Edition e Die im Spam Check eingesetzte SpamAssassin Version wurde aktualisiert nur Enterprise Edition e Die Berechnung der E Mailgr e ber cksichtigt nun auch Bilder SmartSerialMail Was ist neu Was ist neu 5 Listen e Blacklisten Ausschlusslisten k nnen nun pro Kategorie genutzt werden Damit ist es nun m glich mehrere Blacklisten unabh ngig voneinander zu nutzen nur Enterprise Edition e Externe Listen aus anderen Datenbanken k nnen nun direkt in SmartSerialMail eingebunden werden Damit entf llt ein regelm iger Import der Daten nur Enterprise Edition e Die Ladegeschwindigkeit von gro en Listen wurde drastisch verbessert e Duplikate werden beim Import nun schneller erkannt e Neue Filt
297. ptionen Server Port 110 Standard Port Sicherheit Keine Erweiterte Server Optionen Server Port Hier k nnen Sie den Port einstellen ber den Ihr POP3 SmartSerialMail Programmbereiche 2 SmartSerialMail Exchange Server angesprochen wird w Hinweis Als Standard Port f r POP3 Exchange ohne explizitem SSL TLS 110 eingestellt mit expllizitem SSL TLS ist der Standard Port 995 Standard Port Stellt den Server Port auf den Standard Wert zur ck 995 Sicherheit Diese Option muss aktiviert werden wenn der POP3 Exchange Server die SSL TLS Authentifizierung ben tigt Wenn Sie nicht wissen ob der POP3 Exchange Server die SSL TLS Authentifizierung ben tigt fragen Sie Ihren Internet Provider Generelle Einstellungen Unbearbeitete Nachrichten die nicht gem den speziellen Einstellungen bei Nachrichten auf dem R ckl ufern Abonnements oder K ndigungen verarbeitet werden Server belassen konnten bleiben auf dem Server Nachrichten die nicht L scht Nachrichten vom Server die nicht gem den speziellen verarbeitet wurden Einstellungen bei R ckl ufern Abonnements oder K ndigungen l schen verarbeitet werden konnten Nachrichten die nicht Leitet Nachrichten die nicht verarbeitet werden konnten an die verarbeitet wurden angegebene Adresse weiter Die urspr nglichen Nachrichten weiterleiten bleiben auf dem Mailserver Die Software berpr ft automatisch ob die Adresse g ltig ist
298. ptionen Erweiterte Absenderinformationen x x Sendeoptionen Postausgangsserver Optionen SMTP Server email smtp us east 1 amazonaws com a Bitte beachten Sie dass viele E Mail Server eine Sendelimitierung besitzen Wenden Sie sich bitte an Ihren E Mail Provider um zu erfahren ob Ihr SMTP Server eine solche Limitierung besitzt Wenn n tig nutzen Sie bitte den Intervallversand in den Sendeoptionen siehe oben gt Direkter Versand Mittels dieser Option wird Ihre E Mail direkt an den Mailserver des Empf ngers zugestellt Bitte beachten Sie dass Sie eine statische IP Adresse und einen g ltigen MX Eintrag ben tigen um diese Option nutzen zu k nnen Wichtig Der SMTP Server siehe oben wird als HELO Name benutzt Bitte stellen Sie sicher dass Sie einen g ltigen HELO Namen nutzen oder lassen Sie das Feld leer rweiterte Ausgangsserver Optione Server Port gt Sicherheit Server ben tigt POP vor dem Senden W Server ben tigt Authentifizierung Benutzername _SMTP_Benutzername gt Passwort 2 Wie erhalten Sie ihre Amazon SES SMTP Server Zugangsdaten i Hinweis Um Amazon SES produktiv und effizient nutzen zu k nnen verfahren Sie bitte nach den ausf hrlichen Anleitungen die Amazon zu diesem Produkt auf der Website bereitstellt http aws amazon com documentation ses Bei Benutzung des Amazon SES m ssen Sie darauf achten dass Sie alle Vorkehrungen treffen
299. r Herbst und Winter Newsletter jeweils eine eigene E Mail Vorlage In allen Vorlagen ist immer die gleiche Fu zeile enthalten Umsetzung e W hlen Sie in der Navigation Schnellbausteine und klicken Sie auf Neu e Geben Sie einen Namen f r den Schnellbaustein ein beispielsweise Fu zeile Der Name wird sp ter als Platzhalter verwendet um den Schnellbaustein in Inhalte einzuf gen e F gen Sie den gew nschten Inhalt in den Schnellbaustein ein e Wechseln Sie nun ber die Navigation in Inhalt und klicken Sie an die Stelle in Ihrem Entwurf an der Sie den Schnellbaustein verwenden wollen W hlen Sie nun im Men Platzhalter unter Schnellbausteine ihren gew nschten Schnellbaustein aus 6 1 1 3 Beispiel 3 Eine individuelle Anrede verwenden Voraussetzungen Eine Empf ngerliste mit einer Spalte an deren Inhalten die verschiedenen Anreden abgeleitet werden k nnen Beispiel Sie wollen Ihre Empf nger je nach Geschlecht korrekt ansprechen Ihre Empf ngerliste enth lt eine Spalte Geschlecht mit den Werten M nnlich Weiblich oder unklar Umsetzung e Klicken Sie mit der rechten Maustaste an die Stelle im Inhalt an der Sie die Anrede verwenden wollen e W hlen Sie im Men Platzhalter unter Bedingte Anrede die Spalte in Ihrer Empf ngerliste aus nach der Sie die Anrede unterscheiden wollen e Nun ffnet sich ein Dialog Fenster in dem Sie die bedingte Anr
300. r hier gibt SmartSerialMail das aktuelle Datum formatiert als mm dd yyyy zur ck z B 12 24 2012 Mehr Beispiele d m y 1 1 12 dd mm yy 01 01 12 ddd d mmm yyyy So 1 Jan 2012 dddd d mmmm yyyy Sonntag 1 Januar 2012 ddddd 01 01 2012 dddddd 01 January 2012 o Zeit formatiert r time timeformat H r Defiiert eine Platzhalterfunktion welche die aktuelle Uhrzeit im gew nschten Zeitformat timeformat zum Beispiel hh nn ss zur ck gibt M gliche Formatierungen h Aktuelle Stunde ohne f hrende 0 hh Aktuelle Stunde als 2 Zahlen n Aktuelle Minute ohne f hrende O nn Aktuelle Stunde als 2 Zahlen s Aktuelle Sekunden ohne f hrende O ss Aktuelle Sekunden als 2 Zahlen z Aktuelle Millisekunden ohne f hrende Oen zzz Aktuelle Millisekunden als 3 Zahlen t Aktuell Zeit im Kurzformat tt Aktuelle Zeit im Langformat Zeit getrennt durch am pm Wenn nach h geschrieben erh lt man die aktuelle Zeit im 12 Stundenformat am pm a p Wenn nach h geschrieben erh lt man die aktuelle Zeit im 12 Stundenformat a p ampm Wie a p aber Zeit als Beispiel r time hh nn f r hier gibt SmartSerialMail die aktuelle Uhrzeit formatiert als hh nn zur ck z B 01 02 Mehr Beispiele hham pm 0lam t 0102 tt 01 02 03 hh nn ss zzz 01 02 03 004 Tage seit r H since PLACEHOLDER DATEFORMAT HIr SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 215 W bersicht ber di
301. r wie sie zum Beispiel bei einem vollen Postfach des Empf ngers auftreten k nnen werden ignoriert Wie werden An Abmeldungen und Zustimmungen verarbeitet Solche E Mails erkennt SmartSerialMail an ihrem Betreff F r jede Kategorie An Abmeldung Zustimmung k nnen Sie eigene Schl sselw rter festlegen nach denen der Betreff ankommender E Mails durchsucht wird Bei bereinstimmung verf hrt SmartSerialMail mit der Absender E Mail Adresse wie eingestellt Listenverwaltung Beispiele Hier finden Sie Anwendungsbeispiele zu Empf ngerlisten und Versand mit Schritt f r Schritt Antleitung 1 Beispiel 1 Wie sollen R ckl ufer behandelt werden 2 Beispiel 2 Abonnements verwalten 3 Beispiel 3 Zustimmungen verwalten 4 Beispiel 4 Anmeldungen verwalten 6 3 1 1 Beispiel 1 Wie soll mit R ckl ufern verfahren werden Voraussetzungen Sie haben bereits einen Versand an eine Liste durchgef hrt und verf gen ber eine Liste welche Sie als Blacklist verwenden Beispiel Nach dem Versand erhalten Sie Fehlerbenachrichtigungen ber unzustellbare E Mails und m chten die Adressen dieser R ckl ufer in einer Blacklist ablegen damit es bei Ihrem n chsten Versand nicht erneut zu Fehlern kommt SmartSerialMail Grundlagen SmartSerialMail Umsetzung e Wechseln Sie nach Listenverwaltung e W hlen Sie in dem Men Profil das Profil aus f r welches Sie eine Regel f r R ckl ufer einf hren m chten e K
302. r ckgesetzt e Es konnten keine Spalten importiert werden mit dem Namen count e Das ndern der Vorder und Hintergrundfarbe von Text funktioniert nun beim ersten Klick auf den Button e Empf ngerlisten mit einem im Dateinamen k nnen nun importiert werden e Nach dem Ersetzten eines Bildes wird die Miniaturansicht nun aktualisiert e Der Profil Assistent l sst sich nun korrekt abbrechen e Der integrierte SpamAssassin zur Erstellung des Spam Reports wurde aktualisiert nur Enterprise Edition e Ein neues Men Hilfe wurde hinzugef gt e Einige weitere Verbesserungen wurden vorgenommen Version 6 0 2 29 Mai 2012 e Beim L schen einzelner Eintr ge aus der Empf ngerliste konnte es zu einem Fehler kommen der einen Neustart von SmartSerialMail erforderlich machte e Bei bestimmten HTML Inhalten konnte der Versand nicht gestartet werden und es kam zu einem Fehler e Bei Vorkommen bestimmter Sonderzeichen im HTML Inhalt konnten E Mails nicht gesendet werden und eine irref hrende Fehlermeldung wurde angezeigt e Bei der Verwendung mehrere Bildschirme konnte es zu einem Programmabsturz kommen wenn das Programmfenster auf beiden Monitoren sichtbar war e Bei der Verwendung von mehreren Worten f r den Betreff der An und Abmeldungen wurden diese nicht korrekt erkannt nur Enterprise Edition e Wurde f r die An und f r die Abmeldung dasselbe Wort verwendet wurden die Anmeldungen nicht korrekt erkannt nur Enterprise E
303. r gen werden 100 E Mails mit jeweiligen Empf nger als Kopie versendet SmartSerialMail berpr ft automatisch ob die Adresse g ltig ist Drei Symbole k nnen dabei angezeigt werden v Die eingegebene E Mail Adresse ist formal korrekt ww Hinweis Es kann nicht garantiert werden dass die Adresse tats existiert i Diese E Mail Adresse ist zwar formal korrekt wird abel Umst nden von manchen Programmen Providern als korrekt angesehen Es ist keine E Mail Adresse angegeben oder die angegeb Mail Adresse ist formal inkorrekt SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 151 Postausgangsserver Optionen SMTP Server localhost amp Konfigurieren Bitte beachten Sie dass viele E Mail Server eine Sendelimitierung besitzen Wenden Sie sich bitte an Ihren E Mail Provider um zu erfahren ob Ihr SMTP Server eine solche Limitierung besitzt Wenn n tig nutzen Sie bitte den Intervallversand in den Sendeoptionen siehe oben O Direkter Versand Mittels dieser Option wird Ihre E Mail direkt an den Mailserver des Empf ngers zugestellt Bitte beachten Sie dass Sie eine statische IP Adresse und einen g ltigen MX Eintrag ben tigen um diese Option nutzen zu k nnen Bitte stellen Sie sicher dass Sie einen g ltigen HELO Namen nutzen oder lassen Sie das Feld leer _ Datei Backup Pfad m Dateiname Datei Backup speichert zus tzlich zum Versand alle gesendeten E Mails als Dateien Im Dateipfad k nnen Sie Platz
304. r nderte Daten werden automatisch in SmartSerialMail aktualisiert Bearbeitet eine bereits vorhandene Verkn pfung zu einer Datenbank Um den Import Assistenten zu ffnen klicken Sie bitte auf Import Um Empf nger aus einer CSV oder Excel Datei sowie aus Outlook zu importieren k nnen die entsprechende Schaltfl chen genutzt werden Das gleiche gilt f r den Export von CSV oder HTML Dateien F r alle One Click Importe werden die letzten f nf Importe zur Verf gung gestellt Diese Importe k nnen mit einem Klick gestartet werden ohne den Import Wizard zu nutzen Die Verf gbaren Dateiformate f r One Click Importe sind e CSV Dateien e Microsoft Excel e Microsoft Outlook Diese Art des Imports macht das Aktualisieren Ihrer Empf ngerlisten einfacher und schneller Ihre Liste ist nach nur einem Klick wieder auf dem neusten Stand SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 179 wu z SmartSerialMail Enterprise Edition Q Start Bearbeiten Status 0 a Duplizieren _ G E gm B gt v S csv SH jl amp L schen Drucken c EH 291 vw E53 ieam L Import csv Microsoft Microsoft CSV HTML Export Excel 7 4 Umbenennen Datei Outlook Export Allgemein 1 D Empf nger empf ngerliste4 xisx 2 Empf nger Empf ngerliste D Empf nger empf ngerliste3 xIsx E Abmeldung D Empf nger empf ngerliste2 xIsx BlEmpf ngeriste 72T vj Status E Mail Adr D Empf nge
305. r Erstellt eine Kopie des aktuellen Inhalts amp L schen L scht den aktuellen Inhalt y Umbenennen Benennt den im aktuellen Inhalt um SmartSerialMail Programmbereiche 20 SmartSerialMail Drucken Druckt den im aktuellen Inhalt 3 Historie ffnet die nderungs Historie Mit dieser Option k nnen Sie vorherige Versionen aus einem Backup wiederherstellen Zwischenablage J Einf gen Einf gen aus der Zwischenablage optional auch als Nur Text Kopieren Kopieren des markierten Bereiches in die Zwischenablage ge Ausschneiden Ausschneiden des markierten Bereiches in die Zwischenablage Bearbeiten A Suchen F Suchen Durchsucht den Text nach dem angegeb PM N chster Treffer Sucht nach dem n chsten Vorkommen d AM Vorheriger Treffer Sucht nach vorherigen Vorkommen des 7 Ersetzen Durchsucht den Text nach bestimmten Suchworten und ersetzt diese durch ein anderes definiertes Wort R ckg ngig Die zuletzt ausgef hrte Aktion wird zur ckgenommen nd Wiederherstellen Die zuletzt zur ckgenommene Aktion wird wiederhergestellt SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 20 a Alles Markieren Der gesamte Textbereich wird ausgew hlt bares Markiert Aa Auswahl aufheben Alle Markierungen werden aufgehoben Datei Importieren x Aus Vorlage importieren Importiert den Inhalt der E Mail aus einer o Auswahl von Vorlagen Import Importiert eine Text HTML E Mail Microsoft Word Dokument Microsoft Pu
306. r Tabelle kal Zeile oberhalb Einf gen einer Zeile ber der Markierten einf gen 4 Zeile unterhalb Einf gen einer Zeile unter der Markierten einf gen En Spalte rechts einf gen Einf gen einer Spalte rechts von der Markierten Spalte links einf gen Einf gen einer Spalte links von der Markierten E Verbinden gt Zellen verbinden Verbinden der markierten Zellen gt Zellen teilen Teilen der markierten Zellen Text Layout Text Layout In dieser Gruppe k nnen Sie die Ausrichtung des Textes und der Bilder in der Tabelle festlegen Dazu haben Sie die folgenden M glichkeiten SmartSerialMail Programmbereiche 222 SmartSerialMail Schriftart Schriftart Schriftgrad p Fett z Kursiv Unterstrichen Durchgestrichen Tiefgestellt Hochgestellt Texthervorhebungsfar be Schriftfarbe e Oben links e Oben zentriert e Oben rechts e Mittig links e Mittig zentriert e Mittig rechts e Unten links e Unten zentriert e Unten rechts ndert die Schriftart Ihres Texts ndert den Schriftgrad Ihres Texts Formatiert den markierten Text in fett Formatiert den markierten Text in kursiv Zieht eine Linie unter dem markierten Text Zieht eine Linie durch die Mitte des markierten Texts Erstellt kleine Buchstaben unter der Textgrundlinie Erstellt kleine Buchstaben ber der Textzeile L t Text so aussehen als sei er mit einem Textmarker markiert worden ndert die Textfarbe des ma
307. r Webseite anpassen 9 2 4 SmartSerialMail Konfiguration Um es SmartSerialMail zu erm glichen automatisch Abonnements einzusammeln die vom Opt In Formular erzeugt wurden und deren Abonnenten Informationen zu Ihrer Empf ngerliste hinzuzuf gen m ssen Sie die R ckl ufer Einstellungen in SmartSerialMail wie folgt anpassen Als erstes setzen Sie das Feld Abonnieren wenn der Betreff das Folgende enth lt auf Subscribe me oder den entsprechenden Betreff den Sie in der default_settings php Datei eingestellt haben F r n here Details hierzu lesen Sie bitte den Abschnitt Erweiterte Einstellungen Profileigenschaften Unzustellbare Nachrichten Abonnements Abonnements einsammeln Abonnements einsammeln Als Anmeldung behandeln wenn der Betreff folgendes enth lt Subscribe mel In Liste einsammeln Tragen Sie nun im Feld Vertrauensw rdige Absenderadresse f r Anmeldungen die Email Adresse ein von der Ihr Webserver die Abonnenten Emails versendet SmartSerialMail Erweitert Erweitert 325 Als Anmeldung behandeln wenn der Betreff folgendes enth lt Subscribe me In Liste einsammeln neue Liste Vertrauensw rdige Absenderadresse f r Anmeldungen postermaster webserver com W hlen Sie zum Schlu noch die Liste in welche Sie die Abonnements einsammeln lassen wollen Nun sollte SmartSerialMail in der Lage sein alle Anmeldungen welche ber das Opt In Formular versendet wurden einzusammeln F
308. r empf ngerlistel xIsx 8 Blacklist EEN I EFF T PA j an D Empf nger empf ngerliste xisx 2 wustomer Provwersue Import a Import Assistent ffnet den Import Assistent um einen Import zu starten Momentan stehen folgende Formate zur Verf gung e Nichtformatierte Textdateien e Komma getrennte Dateien CSV e Microsoft Excel Dateien e Datenbankverbindung z B MySQL MSSQL etc e Microsoft Access Datei e Microsoft Outlook 2003 und h her e Microsoft Outlook Express 6 0 und h her p CSV Datei Importiert Empf nger aus einer durch Komma getrennten Datei CSV ER Microsoft Excel Importiert Empf nger aus einer Microsoft Excel Datei fy Microsoft Outlook Importiert Empf nger aus Microsoft Outlook Datenbank Tabelle Importiert Empf nger aus einer Datenbanktabelle Exportieren SmartSerialMail Programmbereiche 180 SmartSerialMail CSV Export HTML Export x Excel Export 8 3 1 3 Bearbeiten Exportiert Empf nger in eine durch Komma getrennte Datei CSV Exportiert Empf nger in eine HTML Datei Exportiert Empf nger in eine Excel Datei Diese Werkzeugleiste vereinfacht das Arbeiten mit den Empf ngerlisten Sie bietet Ihnen alles um Ihre Empf nger zu verwalten wie zum Beispiel die Funktionen zum L schen von Duplikaten oder zum Entfernen von ung ltigen Adressen Empf nger von anderen Listen k nnen sowohl hinzugef gt als auch ausgeschlossen werden oder eine Kopie der aktuellen Liste in eine bestehende o
309. r ggf aus einem bereits erstellten HTML Schnellbaustein einen Nur Text Schnellbaustein erzeugen w Hinweis Weiterf hrende Informationen zu Schnellbausteinen erhalten Sie unter e Grundlagen gt Personalisieren von Inhalten e Tutorial gt Tutorial 6 Anfertigen eines Newsletters mit An und Abmeldung 8 8 1 Men leiste vw Aa In diesem Kapitel werden die Werkzeugleisten erkl rt welche im Schritt Schnellbausteine verf gbar sind Start Die Start Werkzeugleiste stellt allgemeine Funktionen wie Speicherung und L schen Zwischenablage Funktionen Bearbeitungsfunktionen und Anzeigefunktionen bereit SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 23 Import Export Diese Werkzeugleiste bietet Ihnen Funktionen f r den Import bzw Export von Dateien Bearbeiten Diese Werkzeugleiste bietet alle Funktionen zum Einf gen von Elementen wie Bildern oder Links Optionen Diese Werkzeugleiste bietet Aufr um Umwandelungs Bild Nachrichten und Ansichtsfunktionen f r Schnellbausteine Platzhalter Diese Werkzeugleiste bietet alle Funktionen zum Einf gen Schnellbausteinen Tabellentools Mit Hilfe dieser Werkzeugleiste k nnen nderungen an Tabellen vorgenommen werden Sie bietet unter anderem die Funktionalit t Zeilen und Spalten einzuf gen oder zu l schen Zellen zu verbinden oder zu teilen und die Ausrichtung in Zellen zu ver ndern Bilder Mit Hilfe dieser Werkzeugleiste k nnen Bildopt
310. r mehr Informationen ber das Einsammeln von Abonnements lesen Sie bitte das Kapitel Abonnements 9 2 5 Opt In Vorlagen Anpassen der Best tigungs und Abonnement Email Sie k nnen den Inhalt und das Aussehen der Best tigungs und Abonnement Email welche durch das SmartSerialMail Opt In Formular versendet werden ndern indem Sie die Dateien ssm_confirm tpl oder ssm_subscribe tpl im Ordner optinssm templates editieren Sie k nnen die folgenden Platzhalter in Ihren Best tigungs Abonnement Email Vorlagen verwenden e datum dieser Platzhalter wird durch das aktuelle Datum ersetzt e zeit dieser Platzhalter wird durch die aktuelle Zeit ersetzt e Vorname dieser Platzhalter wird durch den Vornamen des Abonnenten ersetzt e Nachname dieser Platzhalter wird durch den Nachnamen des Abonnenten ersetzt e Email dieser Platzhalter wird durch die Email Adresse des Abonnenten ersetzt e Link_abbonieren dieser Platzhalter wird durch den Abonnement Link ersetzt here Hinweis Die hier beschriebenen Platzhalter sind exakt die gleichen wie Sie auch von SmartSerialMail verwendet werden siehe auch Schnellbausteine e User_Ip dieser Platzhalter wird durch die IP Adresse des Nutzers welche das Opt In Formular von Ihrer Webseite versendet hat ersetzt e SSM _Inbox dieser Platzhalter wird durch die Email Adresse ihres SmartSerialMail Posteingangs welcher in der Datei user _config p
311. r sucht SmartSerialMail im Vornamen des aktuellen Empf ngers nach Max und ersetzt diesen durch Tom o Teiltext rH substr placeholder start length H r Definiert eine Platzhalterfunktion welche aus einen gegebenen Platzhalter placeholder ein Teilwort ab einer gew nschten Startposition start mit einer bestimmten L nge length extrahiert Beispiel r substr Vorname 7 4 r hier gibt SmartSerialMail beginnend vom siebten Buchstaben des Vornamen die n chsten vier Zeichen zur ck z B beim Nachnamen Mustermann w rde SmartSerialMail mann zur ckliefern Trimmen r trim placeholder H r Definiert eine Platzhalterfunktion welche einen gegebenen Platzhalter placeholder trimmt das hei t alle vor und nach dem Platzhalter vorkommenden Leerzeichen entfernt Beispiel r trim Email t r hier entfernt SmartSerialMail alle SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 213 W bersicht ber die einzelnen Funktionen eventuell vorkommenden Leerzeichen vor und nach der E Mail Adresse des aktuellen Empf ngers z B kunde provider de wird zu kunde provider de e Gro buchstaben r uppercase placeholder H r Definiert eine Platzhalterfunktion welche alle klein geschriebenen Buchstaben in einen gegebenen Platzhalter placeholder in gro e Buchstaben umwandelt Beispiel r uppercase Vorname r hier wandelt SmartSerialMail alle Kleinbuchstaben des Vornamen vom ak
312. rammbereiche Programmbereiche 2 Hyperlink Link einf gen F gt einen Hyperlink an der Position des Cursors ein E Sprungmarke F gt eine Sprungmarke an der Position des Cursors ein Elemente As Datei hinzuf gen H ngt eine Datei an die E mail an Bild F gt ein Bild in die E mail ein Pe Internetbild einf gen F gt ein Bild mit Hilfe einer Internet URL ein Tabelle F gt eine Tabelle in die E mail ein 8 8 1 4 Optionen Die Werkzeugleiste Optionen bietet alle Funktionalit ten um den Umgang mit Schnellbausteinen zu vereinfachen Die Funktionen rund um das Aufr umen des Schnellbausteins beinhalten das L schen der Formate L schen von Stilinformationen und das L schen von Kommentaren Um einen Schnellbaustein zu importieren oder exportieren stehen Ihnen die entsprechenden Funktionen in der Import Export Gruppe zur Verf gung Unter Ansicht l t sich zwischen Quelltext HTML und Text Ansicht umschalten und unter HTML k nnen Sie Tags und Hilfslinien f r Tabellen ein und ausblenden Aufr umen B Formatierung L scht alle Formatierungen aus dem Schnellbaustein entfernen Stilinformationen L scht alle Stilinformationen aus dem Schnellbaustein entfernen Gr Unbekannte L scht alle unbekannten Elemente aus dem Schnellbaustein Elemente entfernen SmartSerialMail Programmbereiche zo SmartSerialMail Bild Dateien Bild Basispfad Sollten Bilder die f r die E mail verwendet wurden in einem ndern anderen Ordn
313. rammbereiche Programmbereiche 197 P Hinweis Sie k nnen auch komplette Dom nen in die Blacklist aufnehmen indem Sie domaene de in die Blacklist hinzuf gen Dies hat zur Folge dass alle E Mail Adressen der Dom ne blockiert werden Bsp beispiel de wird in die Blacklist aufgenommen emaill beispiel de und emaild34 beispiel de stehen in unserer Empf ngerliste Beide E Mail Adressen werden beim Versand nicht ber cksichtigt o 008 z SmartSerialMail Enterprise Edition V7 1 0 452 gt 8 DATEI START IMPORT EXPORT STATUS HILFE DF Einf gen 5 Zeile einf gen a D IR ev EB Zeile l schen rg o r i Duplikate Springe zur n chsten Empf ngerliste Zeile n kopieren entfernen ungesendeten E Mail Adresse ausschlie en Spalte Zeile Ung ltige Eintr ge Listen Operationen 3 e Profil ce Empf nger au Inhalt Vorschau Versand gt Al Sa x F Wie wird versendet An wen wird gesendet hr Was wird gesendet Das Mailing berpr fen E Mail Versand starten aan amp Beispielliste i Inhalt Kat ategorie S rt v S Profil 9 een Listenverwaltung Empf nger Alias Platzhalter Statistiken 4 Aktuelle Liste E Mail Adresse Nachname Vorname A 4 Empf nger 1 musterM internet de Mustermann Max Import 2 anna mueller www de M ller Anna Export 3 holmes mustermanngmbh de Becker Stephan Alias Platzhalter 4 schmidt erika zuhause de Schmidt Erika Statist
314. raulichkeit Normal v Priorit t Normal v Weitere Kopfzeilen CC Adressen BCC Adressen Start Profil Empf nger Inhalt Vorschau Versand Listenverwaltung Schnellbausteine PROFIL Max Mustermann EMPF NGER Beispielliste INHALT Beispiel E Mail Sie k nnen mehrere Profile nach der gleichen Methode erstellen Um zwischen den einzelnen Profilen zu wechseln nutzen Sie das Profil Men Genauere Informationen finden Sie unter Profil Schritt 2 Eine Empf ngerliste aus Excel importieren So gehen Sie vor 1 W hlen Sie in der Navigation den Punkt Empf nger W hlen Sie hier den Tab Start sofern nicht schon geschehen 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu und geben Sie einen Namen f r Ihre Liste an z B Newsletter SmartSerialMail Tutorial Allgemein a Profil Wie wird versendet a Empf nger An wen wird gesendet SmartSerialMail Enterprise Edition V7 1 0 452 Bearbeiten Inhalt jiii Was wird gesendet _ Das Mailing berpr fen START IMPORT EXPORT BEARBEITEN STATUS HILFE E Speichern unter Een liia R ckg ngig Ss L schen Niederherstellen Auswahl aufheben ka Historie Suchen Ersetzen Neue Verkn pfung Tabellen Optionen i Umbenennen v Alles markieren zu Tabelle Externe Tabelle ef E Mail Versand starten 4 Navigation Beispielliste T Inhalt x Kat 68 Profit a e E4 Listenverwaltung Empf nger Alias Platzhalter
315. rbeiten der R ckl ufer trat bei manchen Nachrichten eine Fehlermeldung auf e Bugfix Die Schaltfl che zum Einf gen von Bildern in HTML Nachrichten hatte keine Funktion Version 4 0 16 Februar 2007 beta version e Neu Verbesserte graphische Benutzeroberfl che e Die Verwaltung Ihrer Profile ist unabh ngig von Ihrer E Mail Adresse e Sammeln und verarbeiten Sie Ihre R ckl ufer ein und halten dadurch Ihre Empf ngerlisten sauber e Verwalten Sie Ihre Abonnements mit SmartSerialMail so dass sich Ihre Empf nger leicht ein und austragen k nnen e Verbessern Sie das Aussehen Ihrer Nachrichten mit dem neuen HTML Editor e F gen Sie personalisierte Anh nge an Ihre Nachrichten an e F hren Sie Empf ngerlistenoperationen durch um ganze Empf ngerlisten zusammenzuf hren oder zu trennen Sie k nnen so auch eine globale Blacklist anlegen und so einfach von Ihren Empf ngerlisten trennen e Erstellen Sie f r Ihre Nachricht einen eigenen Nur Text Teil oder berlassen Sie SmartSerialMail die Generierung des Nur Text Teils e Sehen Sie sich eine Vorschau der fertigen Nachricht in Outlook Express an e Komprimieren Sie Ihre Anh nge um die Nachrichtengr e zu verringern und die Geschwindigkeit des Versands zu erh hen 3 Copyright amp Kontakt Copyright 1996 2015 by Joachim Marder e K JAM Software GmbH Am Wissenschaftspark 26 54296 Trier FAX 0651 145653 29 WWW http www jam software de Support http www jam
316. rer Hand ob eine Nachricht als SPAM eingestuft wird oder nicht folglich gibt es auch keine konkrete Anti SPAM Funktion in SmartSerialMail G be es Sie w rden SPAMMER Sie ebenfalls nutzen Aber es gibt einige Punkte auf die Sie achten sollten wenn Sie das Risiko als Spammer eingestuft zu werden minimieren wollen 1 Versenden Sie nur an Leute die zuvor zugestimmt haben von Ihnen Nachrichten zu bekommen 2 Stellen Sie sicher dass Sie nicht als SPAM Quelle auf einer der gro en Blacklists aufgef hrt sind 3 Versenden Sie keine Inhalte die typisch f r SPAM sind wie z B Nachrichten die nur aus Bildern bestehen Texte mit Schl sselw rtern wie Viagra o a Betreffzeilen ausschlie lich in Gro buchstaben usw 4 Halten Sie Ihre Empf ngerlisten sauber S ubern Sie die Listen regelm ig und m glichst zeitnah von Adressen die als Bounces zur ckkamen oder von Empf ngern die sich bereits abgemeldet haben 5 Halten Sie Ihre E Mail einfach Komplexes HTML Flash Animationen oder Skripte jeder Art machen Ihre Nachricht eher verd chtig und somit als SPAM eingestuft zu werden Kann ich mit dem Programm EML Dateien versenden Wenn ja wie SmartSerialMail FAQ 32 SmartSerialMail A EML Dateien k nnen problemlos in SmartSerialMail importiert werden Klicken Sie im Punkt 7 3 Inhalt auf die Schaltfl che ffnen ganz rechts in der Werkzeugleiste und w hlen Sie die gew nschte Datei zum Import in den
317. rhalten Sie eine bersicht ber die g ngigsten Opt In Verfahren sowie deren rechtlichen Bestimmungen f r verschiedene L nder Single Opt In Unconfirmed Opt In Hier werden die Daten aus dem vom potenziellen Abonnenten ausgef llten Opt In Formular direkt und ohne Best tigung an das SmartSerialMail Eingangspostfach gesendet SmartSerialMail sammelt diese Abonnements ein und bertr gt die enthaltenen Daten dann automatisch in die eingestellte Empf ngerliste Diese Form vom Opt In ist in einigen L ndern u a Deutschland wegen des Mi brauchs f r Spam bzw unerlaubte Werbung nicht erlaubt da hier ein Dritter das Email Postfach eintragen kann und der wahre Besitzer des Email Postfaches so vielleicht ohne sein Einverst ndnis eingetragen wurde Confirmed Opt In Dies ist hnlich wie das Single Opt In bzw Unconfirmed Opt In Verfahren mit dem Unterschied dass nach dem direkten automatischen Eintragen des Abonnenten zus tzlich eine Benachrichtigungs Email an die eingetragene Email Adresse gesendet wird Diese informiert den Email Postfach Besitzer dar ber dass er f r einen Email Service z B Newsletter eingetragen wurde und erh lt zudem SmartSerialMail Erweitert 32 SmartSerialMail 9 2 3 einen Abmelde Link ber welchen dieser sich wieder austragen kann Tut er dies nicht erh lt er automatisch Emails ber das Abonnement f r das er eingetragen wurde Auch dieses Opt In Verfahren ist wegen des Mi brauchs f r
318. rial 5 Bearbeiten von Empf ngerlisten 44r440400nnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnanannnnnnnnnnnnn 126 7 6 Tutorial 6 Anfertigen eines Newsletters mit An und Abmeldung u0000000n0n0n0n00000 132 8 Programmbereiche gt 36 23 1 1a BEPESREFBRBERNEERETEERERERUEETTERSENTEREBRREENTELELSEREBTEEEERTEREOREREREREEERTERETEERTRLELEFFLEREORETTEERRETETERELEERTRLLERFTTRLUE EA 101 ETRERFTEREFERTEEFELPRETEIRRETERFERLERFTELERFRTEITERERFTEFFELTTTTLFLERETERERERTELTERERFTTPELLTTLTTTLETELTLERERTELTTRREFTEPERFFLLIT Men leiste Sc ee O T T A AT ARE OT RENNER aa a E A N Hilfen t Sen nun a a A e E E O E i ATIE Profil EEE E EEA E EE TEA E TESE E E A A A T A Absenderinformati nenzau at srestendensenkaneretensrhnesiess entfielen Versand Modus R ckl ufer und Blacklisten Tracking und Web 4 22 22 2a RR sen nn A A EE Statistiken ten sale uhr shi asirhigetllen Neues Profil mit dem Assistenten erstellen uuesusssnssnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 170 8 3 Empf nger BEER RER E EEE ARTE FUFEEIEEEEERNRSEDEERFEREBEDERSEETERERENERE EEE SER FEERERDERERERERFEFFERERGEFRESEREER Men leiste Start a eioan A 1010 1 BO ERS E A E E PEFRETREFESPEEPE TE CLERDREO RER RAR 178 tetelo TUEA AIETE ETA EE E T TE ES PORERSHILTEEHRE RS HTEE N EITETOFER TT TE Eea e E E E E TET A T A E E TA a a E EE EEE AATE ATE A E E TEET Import Assistent Doppelte Entfernen usnssnsenuennnnn
319. rialMailData In diesem Fall tr gt SmartSerialMail zun chst einmal wie gewohnt die E Mail Adresse des Absenders in die Spalte mit dem Namen E Mail Adresse der Empf ngerliste ein Dank des zus tzlichen SmartSerialMailData tag in der E Mail kann SmartSerialMail nun aber auch die Informationen Vorname Max und Nachname Mustermann auslesen und in die Empf ngerliste in die entsprechenden Spalten eintragen 8 7 2 4 Zustimmungen Hier k nnen Sie Ihre Zustimmungs Nachrichten managen und in Adresslisten bertragen er Hinweis Dieses Feature ist nur in der Enterprise Edition verf gbar Hier finden Sie einen ausf hrlichen Vergleich der Small Business Edition und der Enterprise Edition Um eine R cksendung als Zustimmung zu identifizieren durchsucht SmartSerialMail den Betreff nach einem bestimmten von Ihnen gew hlten Wort das die Nachricht eindeutig als Zustimmung ausweist SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 273 START HILFE Vom Server Von Outlook Abbreche L sche ktualisiere Kopiere Speicher Drucken Verbindung einsammeln einsammeln testen Protokoll Allgemein Unzustellbare Nachrichten einsammeln ee Empf nger An wen wird gesendet Verbindung Vorschau Saj Versand Das Mailing berpr fen E Mail Versandstarten Profil V Wie wird versendet Was wird gesendet Listenverwaltung 4 Navigation Empf nger Profil Aktuelles Profil Profileigenschaften Unzustellb
320. rkieren bearbeiten Allgemein Zwischenablage Bearbeiten Editor ge Profil 2 Empf nger sus Inhalt m gt Vorschau ga Versand 8 Wie wird versendet An wen wird gesendet jiii Was wird gesendet Das Mailing berpr fen E Mail Versand starten r 4 Navigation Beispiel E Mail l Vorschau e ialMail Beispiel E Mail ME Schnellbausteine Betreff SmartSerialMail Beispiel E Mail amp B Empf nger Kategorie Meine E Mails v 4 Aktueller Inhalt HTML E Nur Text Tel Anh nge Alias Platzhalter zit g Den HTML Vorschau Modus einschalten und nderungen nur in der Quelltextansicht erlauben Designer Quelltext Kompatibilit t N Ihr Firmenname Links Nur Text Teil Anh nge Alias Platzhalter u Ihr Newsletter NR Inhait as Meine E Mails T Beispiel E Mail Tup Inhalt Newsletter Erstellen einer E Mail Liste der Platzhalter M Soa gt p Quelltext Kompatibilit t Benutzte Bilder Links Start Profil Empf nger a Vorschau Versand Listenverwaltung Schnellbausteine PROFIL Max Mustermann EMPFANL R Beisr tliste INHALT Beispiel E Mail 5 Auf der rechten Seite unter Anh nge k nnen Sie Dateien durch einen Klick auf Durchsuchen hinzuf gen Alle Dateien sollten den Inhalt der eindeutigen Spalte der Empf ngerliste im Namen haben als Beispiel Mustermann M ller Becker usw 6 Um die Anh nge richtig zuordnen zu k nnen m ssen Sie einen passenden Zusatz im Dateinamen hinzuf gen In diesem Beispiel lautet
321. rkierten Texts SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 223 Absatz zz Aufz hlungszeichen Eine Aufz hlung starten Nummerierung Eine nummerierte Liste starten z Einr cken Die Einzugsebene des Absatzes vergr ern Ausr cken Die Einzugsebene des Absatzes verkleinern Linksb ndig Den Text links ausrichten Zentral Den Text zentriert ausrichten Rechtsb ndig Den Text rechts ausrichten Blocksatz Text am linken und rechten Rand ausrichten wobei bei Bedarf zwischen W rtern zus tzlicher Platz eingef gt wird Der linke und rechte Seitenrand ist dadurch ansprechender gestaltet HTML lt gt Tags Anzeigen Zeigt die Tags im aktuellen Kontext an Zeige Umrandung Zeigt Hilfslinien f r die Tabellen an 8 4 1 8 Bilder Die Werkzeugleiste Bilder wird nur angezeigt wenn Sie sich im Editor Bereich Benutzte Bilder Bereich von Schritt Inhalt befinden Mit Hilfe dieser Werkzeugleiste k nnen nderungen an den allgemeinen Einstellungen f r alle Bilder vorgenommen werden Sie bietet unter anderem die Funktionalit t Bilder auf einen FTP Server hochzuladen und Links anstelle von Original Bildern mitzusenden SmartSerialMail Programmbereiche 224 SmartSerialMail Bild Dateien Bild Ersetzt den Basispfad f r alle verwendeten Bilder Basispfad ndern a Bilder Kopiert alle verwendeten Bilder ec Kopieren Bilder Upload Ausgew hlte Alle ausgew hlten Bilder werden auf den in den Webspace t Bilder
322. rkierten Zeilen in einer TXT Datei Durch Rechtsklick in das Bericht Fenster k nnen Sie die Eintr ge filtern SmartSerialMail l scht alle Eintr ge die lter sind als 30 Tage automatisch aus dem Protokoll Wenn die Anzahl der Eintr ge mehr als 500 000 betr gt l scht SmartSerialMail alte Eintr ge SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 257 8 7 Listenverwaltung Die Listenverwaltung hilft Ihnen dabei Ihre Empf ngerlisten auf dem neuesten Stand zu halten Hier k nnen Sie festlegen wie SmartSerialMail mit R ckl ufern Anmeldungen Abmeldungen und Zustimmungen verfahren soll ki Hinweis Dieses Feature ist nur in der Enterprise Edition verf gbar Hier finden Sie einen ausf hrlichen Vergleich der Small Business Edition und der Enterprise Edition R ckl ufer R ckl ufer sind alle Nachrichten die im Eingangsordner Ihres Antwort E Mail Kontos landen Diese Gruppe setzt sich aus mehreren Untertypen zusammen 1 Benachrichtigung durch das E Mail System dass eine von Ihnen gesandte Nachricht nicht zugestellt werden konnte unzustellbare Nachrichten sog Bounces 2 Nachrichten die eine Anmeldung bei Ihrem Newsletter darstellen Abonnements 3 Nachrichten die eine Best tigung der Anmeldung zu Ihrem Newsletter darstellen Zustimmungen 4 Nachrichten die eine Abmeldung bei Ihrem Newsletter darstellen K ndigungen 5 sonstige Nachrichten Unzustellbare Nachrichten Unzust
323. rlage definiert ist oder ob Sie den Schnellbaustein der Vorlage richtig geschrieben haben HTML f HTML f Normaler Text Spam Bericht Links und Platzhalter Ihr Firmenname Ihr Newsletter Zeigt eine Vorschau der HTML Version Ihrer E Mail Die Vorschau kann von der tats chlichen Darstellung der E Mail beim Empf nger abweichen Weitere Informationen finden Sie unter Inhalt gt Kompatibilit t Normaler Text SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 245 SHTML Nur Text Teil Anh nge Alias Platzhalter Ihr FirmennameSmartSerialMail Logo Ihr Newsletter 3date SmartSerialMail Icon Ihr Newsletter Beispiel Newsletter Erstellung und Versand personalisierter Serienmails und Newsletter Hallo tfirst_namet last_namet Erstellen einer personalisierten E Mail Mithilfe von Platzhaltern k nnen Sie einfach personalisierte E Mail Inhalte erstellen Erstellen oder importieren Sie zuerst die Liste Ihrer Empf nger in Punkt 2 Empf nger Jede Spalte in Ihrer Empf ngerliste k nnen Sie als Platzhalter in Ihren E Mail Inhalt E einf gen Diese Platzhalter werden dann beim Versand ersetzt Platzhalter f gen Sie entweder mittels Kontextmen rechte Maustaste oder ber das Men 2_nrint nenn ain x In dieser Ansicht wird Ihnen die E Mail in der nur Text Version angezeigt Spam Bericht Der Spam Bericht nutzt das Programm SpamAssassin um Ihren Newsletter zu bewerten Die Bewe
324. rprise Edition V7 1 0 452 SEE DATEI START IMPORT EXPORT BEARBEITEN STATUS HILFE DF Einf gen 5 Zeile einf gen we D E Jmbenennen BE Zeile l schen Zeile n einf gen r Duplikate Springe zur n chsten 8 N e Zeile n kopieren entfernen ungesendeten E Mail Adresse a Spalte Zeile Ung ltige Eintr ge Uperationen Listentyp 2 Empf nger N Pek gt Inhalt a Versand Wie wird versendet An wen wird gesendet jiii Was wird gesendet Das Mailing berpr fen E Mail Versand starten 4 Navigation Beispielliste Inhalt Kat M egorie S Profit pij x 4 Listenverwaltung Empf nger Alias Platzhalter Statistiken 4 Aktuelle Liste v Status E Mail Adresse Nachname Vorname A NE b musterM internet de Mustermann Max Import 2 B anna mueller www de M ller Anna Export 3 B holmes mustermanngmbh de Becker Stephan Alias Platzhalter 4 schmidt erika zuhause de Schmidt Erika Statistiken TE amp martin m irgendwo de Meyer Martin 6 2 webermaria internet de Weber Maria amp g Empf ngerlisten ajl 7 A muster sa beispielmailadresse de Muster Sarah 4 Support I hoffpeter arbeitsplatz de Hoffmann Peter E Beispielli amp hannak firma de Koch Hanna E Deutsch Io amp tom schaefer email de Sch fer Tom H Englisch N B kleinmartin81 provider de Klein Martin E Franz sisch B janine w arbeitsplatz de Wolf Janine s Newsletter N 23 B barbaraschwarz musterfirma de
325. rs Versuche das Profil automatisch zu konfigurieren Dieser Vorgang kann einige Minuten in Anspruch nehmen Suchen nach IhrName provider com MX Server Einstellungen Adresse wurde kor Abfrage der Servereinstellungen auf Port 25 Keine Antwort auf Port 25 Bitte versichern Sie sich dass Ihre E Mail Adresse korrekt ist und der Port nicht von der Firewall blockiert wird SmartSerialMail Tutorial a SmartSerialMail Hier sehen Sie die Daten die f r das neue Absenderprofil hinterlegt werden Zum Schlu geben Sie hier noch Ihren Benutzernamen und das Passwort Ihres E Mail Kontos an Diese Einstellungen werden f r ein vollst ndiges Profil ben tigt Benutzerinformationen Ihr Name Ihr Name E Mail Adresse IhrName provider com Serverinformationen SMTP Server Anmeldeinformationen Benutzername Ihr Benutzername Passwort 2 0s Der Vorgang ist abgeschlossen Klicken Sie auf Schlie en um zum Absenderprofil in SmartSerialMail zur ckzukehren SmartSerialMail Tutorial Tutorial s f Neues Absenderprofil anlegen Alle ben tigten Informationen wurden eingegeben Bitte w hlen Sie Schlie en aus um den Assistenten abzuschlie en Schlie en 3 Als Antwortadresse tragen Sie die Adresse ein von der Sie m gliche Antworten empfangen wollen Wenn keine Adresse eingegeben wird w hlt SmartSerialMail automatisch die Absenderadresse 4 Unt
326. rschau Optionen Profil Empf nger gu Inhalt Vorschau De Wie wird versendet An wen wird gesendet j i Was wird gesendet Q Das Mailing berpr fen DE Bi Versandstarten fi Empf nger Empf nger 2 von 16 Von Max Mustermann lt max mustermann jam software com gt An Anna M ller lt anna mueller www de gt Basic_NavRight_blue ff Normaler Text Spam Bericht Links und Platzhalter Ihr Firmenname Ihr E Mail Inhalt hat eine geringe SPAM Punktzahl Das hei t Ihre E Mail wird vermutlich nicht als SPAM aussortiert Ihr Newsletter Punkte 0 5 gut r Gr en bersicht ca 19 0 KB 0 Bytes 41 4KB Anh nge 0 Bytes Gesamt 60 4 r Voraussichtliche Versanddauer Last sending task speed was ca 0 70 E Mails pro Sekunde na E A a Profil Max Mustermann bersicht Fehlende Anh nge Dieses Feld ist nur dann sichtbar wenn ein zuvor eingebundener fehlt Gr nde hierf r k nnen sein e der gew nschte Anhang ist nicht an der angegebenen Stelle zu finden e der Name des Anhangs ist nicht richtig geschrieben Sie m ssen den Pfad zu der Datei erneut angeben Klicken Sie dazu auf Datei ndern und w hlen Sie den korrekten Anhang aus SmartSerialMail Programmbereiche 2 SmartSerialMail Fehlende Schnellbausteine Dieses Feld ist nur dann sichtbar wenn Sie einen Schnellbaus eine nicht definierte Vorlage in Ihre Nachricht eingef gt haben berpr fen Sie ob die Vo
327. rstellung und Versand personalisierter Serienmails und Newsletter Hallo first_namet last_namet Erstellen einer personalisierten E Mail Mithilfe von Platzhaltern k nnen Sie einfach personalisierte E Mail Inhalte erstellen Erstellen oder importieren Sie zuerst die Liste Ihrer Empf nger in Punkt 2 Empf nger Jede Spalte in Ihrer Empf ngerliste k nnen Sie als Platzhalter in Ihren E Mail Inhalt E einf gen Diese Platzhalter werden dann beim Versand ersetzt gen Sie entweder mittels Kontextmen rechte Maustaste oder ber das Men SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 2 Der Text Editor bietet Ihnen grundlegende Textverarbeitungsfunktionen Da eine E Mail heutzutage aus einem Nur Text Teil und einem HTML Teil besteht bietet Ihnen SmartSerialMail die Wahl ob Sie den Nur Text Teil automatisch aus einer HTML E Mail erzeugen lassen oder diesen selber gestalten wollen Im Text Editor k nnen Sie eine Nur Text Nachricht erstellen oder ggf aus einer bereits erstellten HTML Nachricht eine Nur Text Nachricht erzeugen Anh nge HTML Nur Text Teil Anh nge Alias Platzhalter Um einen Anhang hinzuzuf gen benutzen Sie bitte die Durchsuchen Schaltfl che Personalisierte Felder k nnen ber die Platzhalter Schaltf che in der Werkzeudleiste oder das Kontextmen hinzugef gt werden Durchsuchen Ir Name Ordnerpfad Gr e Elementtyp Im Anhang k nnen Sie verschiedene Dateien zu I
328. rt Funktionen von SmartSerialMail Sie unterteilt sich in zwei Kategorien einem Hilfe Teil unter dem Sie Anleitungen Probleml sungen und n tzliche Informationen zum Produkt finden und einem Update Teil welcher es Ihnen erm glicht zu pr fen ob neue Updates zur Verf gung stehen oder aber auch den Support Zeitraum der Software zu verl ngern SmartSerialMail Programmbereiche 22 SmartSerialMail Hilfe Hilfe PDF Handbuch Ae anzeigen Frequently Asked Questions C Tipps D ausblenden Updates Info Auf Update 7 berpr fen Was ist neu m Lizenz A Installationssc hl ssel ndern Y Support verl ngern 8 4 2 Nachrichtenoptionen ffnet die Online Hilfe f r SmartSerialMail ffnet die PDF Hilfe f r SmartSerialMail ffnet die Online Hilfe f r SmartSerialMail im Bereich FAQ Aktiviert deaktiviert das Einblenden von Tipps in SmartSerialMail Zeigt Informationen ber SmartSerialMail an u a die Versionsnummer oder den Installationsschl ssel Pr f ob eine aktuellere Version von SmartSerialMail vorhanden ist ffnet die Online Produktseite von SmartSerialMail im Bereich letzte Anderungen ffnet ein Fenster in dem der neue Installationsschl ssel eingegeben werden kann Stellt eine Verbindung zur JAM Software Homepage her auf welcher Sie Ihren Supportzeitraum verl ngert k nnen In den erweiterten Nachrichtenoptionen k nnen Sie Einstellungen
329. rtSerialMail Set Auto 7 7 Komponenten Grundeinstellungen EJ Antivirus Detailinformationen f r Eintrag E Mail Schut o r Produktname SmartSerialMail ae A Warnungen amp Protokolle Dateiname CAPROGRAMMEWAM SOFTWAREISMARTSERIALMAILISMARTSERIALMAIL EXE Letzte Richtlinienaktualisierung Nicht zutreffend v Hilfe Versinn 451AR v SmartSerialMail Systemanforderungen und Installation 6 SmartSerialMail 5 4 3 W Hinweis Ab SmartSerialMail 5 m ssen Sie die gleichen Einstellungen f r SmartSerialMailServiceApp exe vornehmen Norton Internet Security Norton Internet Security konfiguriert sich gr tenteils selbst Dennoch ist es ratsam die Einstellungen f r SmartSerialMail nach dem ersten Start zu berpr fen Sie finden diese unter folgendem Pfad e Internet e Einstellungen e Intelligente Firewall e Programmsteuerung konfigurieren Hier sollte f r SmartSerialMail zulassen eingestellt sein Ist dies nicht der Fall korrigieren Sie die Einstellung um einen einwandfreien Programma blauf zu gew hrleisten Norton Internet Security Programmsteuerung Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Internetzugang f r individuelle Programme Programm Zugang Generic Host Process for Win32 Services z CAWNINDOWSisystem32i svchost exe mii E e Automatisch System System Automatisch z Windows installer Automatisch z CAWINDOWSIsystem32imsiexec exe SmartS
330. rtes Senden Empf nger oui Inhalt An wen wird gesendet Was wird gesendet Neue Versandaufgabe starten Bitte benutzen Sie Neu und Versand starten um Ihre E Mail zu versenden Profil test rProfil Empf nger r Zu Verbindung testen Verbindung Drucken r Inhalt Excel Export Bericht Als Datei speichern A S test v H Beispielliste v T Beispiel E Mail Inhalt Kein g ltiger SMTP Server eingetragen Profil Versanddetails Versand via SMTP Server des Profils HEKTOR Sequentieller Versand Blacklisten Empf ngerliste bearbeiten Listen Information Ungesendet 3 Fehler Gesendet 0 Gesamt 3 Momentan sind keine Blacklisten verf gbar 0 Blockiert 0 X Betreff SmartSerialMail Beispiel E Mail Inhalt bearbeiten E Mail Gr e Inhalt Kopfzeile 19 9 KB 0 Bytes 0 Bytes 19 9 KB Anh nge Gesamt Empf ngerliste der Versandaufgabe Status E Mail Adresse B markmendig nospam de B noreply spambot de B stop spam de CC E Mail Adresse Nachname l Vorname A Mendig Firma Spam Mark Irgendeine Kein Empf nger Beispielliste Inh Versandberichtsfunktionen Drucken Aktualisieren Kopieren E Speichern alt Beispiel E Mail Inhalt Druckt den aktuellen Bericht NUM Kopiert die markierten Zeilen in die Zwischenablage Speichert die ma
331. rtragen von Daten gew hrleisten POP3S IMAPS SMTPS Erweiterung der POP3 IMAP bzw SMTP Protokolle um eine Verschl sselung durch SSL TLS 5 4 1 Kerio Wenn Probleme beim Senden von E Mails oder beim Einrichten von Profilen auftreten berpr fen Sie bitte die Einstellungen im Administrationsbereich der Kerio Firewall Die ben tigten Einstellungen finden Sie unter folgendem Pfad e Kerio WinRoute Firewall e Konfiguration e Verkehrsrichtlinien Dort sollte eine Regel erstellt werden die DNS SMTP POP3 POP3S und SMTPS erlaubt wie im Bild vorgegeben localhost Verwaltungskonsole f r Kerio WinRoute Firewall Datei Hilfe CA Kerio WinRoute Firewall A Konfiguration RD Verkehrsrichtlinien We Schnittstellen amp Bandbreitenbegrenzer EY Inhaltsfilterung XD HTTP Richtlinien v Ha POP3S x FTP Richtlinien SMTP EJ Antivirus SMIPS FO DHCP Server r 9 DNS Weiterleitung I Definitionen SEGEN 9 Adressgruppen Name Quelle Ziel Dienst EI smartserialmail EJ Firewall amp Jede DNS i POP3 UL URL Gruppen LO Zeitbereiche Speichern Zur cksetzen fe Kerio WinRoute Firewall Konfiguration Verkehrsrichtlinien localhost 44333 2 Admin a Bereit SmartSerialMail Systemanforderungen und Installation eo SmartSerialMail 5 4 2 P Hinweis Ab SmartSerialMail 5 m ssen Sie die gleichen Einstellungen auch f r die SmartSerialMailServiceApp exe vornehmen ZoneAlarm
332. rtung wird in Spam Punkten ausgedr ckt ww Hinweis Dieses Feature ist nur in der Enterprise Edition verf gbar Hier finden Sie einen ausf hrlichen Vergleich der Small Business Edition und der Enterprise Edition Diese Spam Punkte geben an ob Ihr Newsletter als Spam erkannt wird oder nicht Wenn Sie eine hohe Spam Punktzahl erreicht haben wird Ihre E Mail mit hoher Wahrscheinlichkeit als Spam eingestuft Links und Platzhalter Dieses Men zeigt Ihnen eine bersicht ber die in der gew hlten E Mail verwendeten Links und Platzhalter Mit einem Doppelklick k nnen Sie dem Link oder Platzhalter zu seinem Ziel folgen So k nnen Sie eigene Platzhalter erstellen Hier finden Sie Informationen zu den Unterpunkten SmartSerialMail Programmbereiche 20 SmartSerialMail e HTML Links e Verf gbare Platzhalter e Platzhalter Protokoll 8 5 2 1 HTML FZ HTML F Normaler Text Spam Bericht Links und Platzhalter Ihr Firmenname Ihr Newsletter Inhalt len einer E Mail Liste der Platzhalter Weitere Funktionen bersicht Ein Beispiel zur v Erstallunn ainar Zeigt eine Vorschau der HTML Version Ihrer E Mail Die Vorschau kann von der tats chlichen Darstellung der E Mail beim Empf nger abweichen Weitere Informationen finden Sie unter Inhalt gt Kompatibilit t 8 5 2 2 Normaler Text HTML M Nur Text Teil Anh nge Alias Platzhalter aj Ihr FirmennameSmartSerialMail
333. rtzufahren Klicken Sie auf Durchsuchen falls Sie einen anderen Ordner ausw hlen m chten C Program Files JAM Software Smart SenialMail Mindestens 44 2 MB freier Speicherplatz ist erforderlich ezr Ewa SmartSerialMail Systemanforderungen und Installation Systemanforderungen und Installation 51 9 W hlen Sie im Startmen einen Ordner aus in dem eine Verkn pfung zu SmartSerialMail erstellt werden soll Klicken Sie auf Weiter Wo soll das Setup die Programm Verkn pfungen erstellen Be a a a re mn Startmen Ordner erst s Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren Klicken Sie auf Durchsuchen falls Sie einen anderen Ordner ausw hlen m chten Smart SerialMail 10 W hlen Sie gew nschte Zusatzfunktionen oder zus tzliche Symbole aus optional Welche zus tzlichen Aufgaben sollen ausgef hrt werden W hlen Sie die zus tzlichen Aufgaben aus die das Setup w hrend der Installation von Smart SerialMail ausf hren soll und klicken Sie danach auf Weiter Zus tzliche Symbole v Desktop Symbol erstellen SmartSerialMail Systemanforderungen und Installation 52 SmartSerialMail 11 Das Setup Programm wird nun die ben tigten Dateien auf Ihre Festplatte kopieren 15 Setup SmartSerialMail installiere Warten Sie bitte w hrend Smart SerialMail auf Ihrem Computer installiert wird Dateien werden entpackt C Program Files JAM Software Smart SerialMail Sm
334. rungen Abbrechen Schlie t den Dialog und verwirft alle Anderungen Gehe zu R ckl ufer in den Bereich Hiermit gelangen Sie per Klick zum Zustimmungen Men punkt Listenverwaltung in den Bereich Zustimmungen SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche Abmeldungen einsammeln _ Abmeldungen einsammeln Als Abmeldung behandeln wenn der Betreff folgendes enth lt Abmelden Gehe zu R ckl ufer in den Bereich Abmeldungen Abmeldungen einsammeln Legen Sie fest ob Abmeldungen eingesammelt werden sollen Als Abmeldung behandeln wenn der Hier k nnen Sie festlegen welche W rter im Betreff folgendes enth lt Betreff einer E Mail auftauchen m ssen damit diese als Abmeldung behandelt wird Suchmuster das Feld zeigt alle eingetragenen _ Suchmuster an SmartSerialMail Enterprise es Textbox das Feld zeigt ein Bitte geben Sie die gew nschten Suchmuster an Suchm uster an das ausgew hlt wurde oder ein neues F zuf ge Suchmuster V Abmelden f gt ein Suchmuster in die Liste der Suchmuster hinzu L scht das Abbrechen ausgew hlte Suchmuster aus der Liste der Suchmuster OK Schlie t den Dialog und speichert alle Anderungen Abbrechen Schlie t den Dialog und verwirft alle Anderungen Gehe zu R ckl ufer in den Bereich Hiermit gelangen Sie per Klick zum Abmeldungen Men punkt Listenverwaltung in den Bereich Abmeldungen S
335. sabfrage werden die D endg ltig gel scht Aktualisieren des Protokoll Fensters Kopieren des Protokolls in die Zwischenablage Speichert des Protokolls in eine Datei Drucken des Protokolls SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 279 8 8 Schnellbausteine Ku Hinweis Dieses Feature ist nur in der Enterprise Edition verf gbar Hier finden Sie einen ausf hrlichen Vergleich der Small Business Edition und der Enterprise Edition Hier k nnen Sie h ufig vorkommende Textteile wie z B Namen oder Kontaktdaten inklusive Grafiken als Vorlagen abspeichern Texte schreiben und gestalten oder Bilder einf gen funktioniert genauso wie in einer blichen Textverarbeitung Vorlage erscheinen soll da Sie k nnen den Schnellbaustein manuell eingeben oder ber die Schaltfl che Fi Schnellbaustein hinzuf gen berpr fen Sie unter Vorschau den Text der Vorlage SmartSerialMail Programmbereiche 280 SmartSerialMail START E Speichern unter L schen Neu 4 Umbenennen Allgemein Profil BD wie wird versendet IMPORT EXPORT PLATZHALTER Einf gen BEARBEITEN OPTIONEN HILFE u Suchen Ersetzen amp Drucken Zwischenablage Bearbeiten ee Empf nger An wen wird gesendet Vorschau Saj Versand E Mail Versandstarten Was wird gesendet Das Mailing berpr fen Schnellbausteine Navigation Inhalt Vorschau Profil Aktueller Schnellbaustein
336. scheinen Um eine einwandfreie Installation und sp ter einen reibungslosen Programmablauf zu gew hrleisten sollten Sie diese Aktionen in der Firewall zulassen und die Einstellungen speichern siehe Bilder o C 0 M O D O Defense Alert SmartSerialMail exe versucht auf svchost exe im Speicher zuzugreifen was wollen Sie tun SS ___B___ SmartSerialMail exe sychost exe Sicherheitsratschl ge Die Eltemanwendung will auf die Zielanwendung im Speicher zugreifen Dies wird es der Elternanwendung erlauben die Zielanwendung komplett zu steuern Dies ist eine bliche Technik die von vielen legitimen Anwendungen aber auch von Malware benutzt wird Falls SmartSerialMail exe eine Ihrer allt glichen Anwendungen ist k nnen Sie diese nfrage zulassen M Meine Antwort merken Mehr Optionen wie sollte ich antworten Blockieren SmartSerialMail Systemanforderungen und Installation Systemanforderungen und Installation o C O M O D O Defense Alert SmartSerialMail exe versucht einen gesch tzten Registry Schl ssel zu ndern Was wollen Sie tun EA 2o SmartSerialMail exe Sicherheitsratschl ge SmartSerialMail exe konnte nicht erkannt werden und versucht den gesch tzten Registry Schl ussel HKUS S 1 5 21 789336058 507921405 1708537768 500 5 oftware Microsoft wWindows CurrentYersion E xplorer Shell Folders Start Menu zu ndern Stellen Sie sicher dass Smart eriallail exe eine sichere Anwendu
337. schicken Platzhalter k nnen auch f r Dateien oder Bilder genutzt werden So k nnen abh ngig vom verwendeten Profil unterschiedliche Firmen Logos oder auch je nach Kunde unterschiedliche Produktbilder eingebettet werden Welche Arten von Platzhaltern gibt es in SmartSerialMail Felder der Empf ngerliste Die wichtigste und am h ufigsten benutzte Art von Platzhaltern sind die Spalten der Empf ngerliste Jede Spalte der Empf ngerliste kann als Platzhalter genutzt werden F r jeden Empf nger muss eine E Mail Adresse eingegeben werden Au erdem k nnen Sie beliebig viele Spalten pro Empf nger zu erstellen die Sie zur direkten Personalisierung der E Mails nutzen k nnen So k nnen Sie beispielsweise Ihre Empf nger direkt mit deren Vor und Nachnamen oder Titel ansprechen Ein Anwendungsbeispiel finden Sie unter Beispiel 1 Den Namen oder weitere Daten des Empf ngers im E Mail Text benutzen SmartSerialMail Grundlagen SmartSerialMail Angaben im Versand Profil Verschiedene Werte des Profils k nnen ebenfalls als Platzhalter verwendet werden Ein Profil beinhaltet einen Anzeigenamen welcher als Name des E Mail Absenders verwendet wird Anstatt diesen Namen immer wieder direkt in Ihren Inhalten auszuschreiben k nnen Sie den Platzhalter des Anzeigenamens nutzen Das ist vor allem dann sehr praktisch wenn Sie mehrere Profile verwenden und automatisch den richtigen Anzeigenamen in Ihren E Mails verwenden
338. se E Mail Adresse ist zwar formal korrekt wird Umst nden von manchen Programmen Providern als ni angesehen Es ist keine E Mail Adresse angegeben oder die ange Mail Adresse ist formal nicht korrekt Die weitergeleiteten Nachrichten werden vom Mailserver gel scht Hier erfolgt die Verwaltung der eingegangenen K ndigungen SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 275 Dieses Feature ist nur in der Enterprise Edition verf gbar Hier finden Sie einen ausf hrlichen Vergleich der Small Business Edition und der Enterprise Edition Um eine R cksendung als K ndigung zu identifizieren durchsucht SmartSerialMail den Betreff nach einem bestimmten von Ihnen gew hlten Wort z B K ndigung dass die Nachricht eindeutig als K ndigung ausweist HILFE Speichern unter L schen Speichern Neu Umbenennen Allgemein Listenverwaltung Navigation Empf nger Profil Drucken Profileigenschaften 2 g Vom Server Von Outlook Abbrechen einsammeln einsammeln L schen Aktualisieren Kopieren Speichern Drucken Verbindung testen Unzustellbare Nachrichten einsammeln Protokoll Verbindung au Inhalt al Was wird gesendet Max Mustermann Unzustellbare Nachrichten Abonnements Zustimmungen Abmeldungen y Aktuelles Profil Profileigenschaften Unzustellbare Nachrichten Abonnements Zustimmungen Abmeldungen Protokoll 4 Profile Max Mustermann Ab
339. software de customers contact php SmartSerialMail Was ist neu Copyright amp Kontakt 23 E Mail smartserialmail jam software de Handelsregister HRB 4920 beim Amtsgericht Wittlich Umsatzsteuer ID DE234825349 Gesch ftsf hrer Joachim Marder 3 1 Drittanbieter Lizenzen KompoZer Dieses Programm nutzt Drittanbieter Code zur Verf gung gestellt von http kompozer net welcher unter der Mozilla Public License 1 1 lizensiert ist Sie k nnen eine Kopie dieser Lizenz nach erfolgreicher Installation in Ihrem SmartSerialMail Ordner finden Newsletter Vorlagen Die Newsletter Vorlagen stammen urspr nglich von www newsletter templates com und sind lizensiert durch die Creative Commons Attribution ShareAlike 3 0 Unported License Sie finden eine Kopie dieser Lizenz unter http creatiriecommons org licenses by sa 3 0 deed de nz 4 FAQ FAQ Inhalt Allgemein Registrierung Nachrichten erhalten Nachrichten erstellen Nachrichten senden H ufig vorkommende Fehlermeldungen E Mail Provider 4 1 Allgemein F Wie kann ich SmartSerialMail kaufen und wie wird es geliefert A Sie k nnen SmartSerialMail Online unter http www jam software de prices shtml SmartSerialMail Copyright amp Kontakt a SmartSerialMail bestellen Dort finden Sie auch ein Fax Bestellformular Die Bestellungen werden von unserer Bestellabteilung sp testens am n chsten Werktag bearbeitet F r Firmen ist auch der Kauf auf Rechnung m
340. sonalisieren von Inhalten uus00000000nnnnnnn nn nn ann nun nun nn nun nn nn nn nn nun nun nn nnunnnnnunnnnnunnnnn 77 Platzhalter Beispiele Beispiel 1 Den Namen oder weitere Daten des Empf ngers im E Mail Text ont 62 2 EAEE T RE RSORE RUE A E A AE E E E E FREE A RUN KRONE SER SORACHENE BAR E E DRFHERSE VAREANEE ER 79 Beispiel 2 In verschiedenen E Mails w iederkehrende Inhalte verw enden uuussussensennennnnnnnnnennnnnnnnnnn 80 Beispiel 3 Eine individuelle Anrede verw enden 2 0000nsunsunnunnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnn 80 Beispiel 4 Individuelle Links verw enden uruussssnnsnnsnnennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 81 Beispiel 5 Individuelle Bilder verw enden u22220002nsunsnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 81 Beispiel 6 Je nach Empf nger unterschiedliche Anh nge verschicken esesnennennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 82 Beispiel 7 Automatisch unterschiedliche Inhalte nach Sprache oder Kategorie verschicken en sentie berarda ranana kaea SLURRERSERSERSR GEN GSESEEednsnkeie 82 Beispiel 8 Inhalte vom gew hlten Profil abh ngig MaChen esessessesesserseirsirsresinirnrrsrisrnsinsrnsrneineininsrnsinnnnt 83 6 2 Empf ngerlisten und Versand srada cani annann aaa aaa a a a aaa aaa aa akanan 83 Empf ngerlisten und Versand Beispiele nunsennsn
341. sse ist formal korrekt P Hinweis Es kann nicht garantiert werden dass der Server tats chi existiert Es ist kein Servername oder keine Serveradresse angegeben o die Eingabe ist formal inkorrekt Direkter T Versand Hinweis Dieses Feature ist nur in der Enterprise Edition verf gbar SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 153 ww Hinweis Hier finden Sie einen ausf hrlichen Vergleich der Small Business Edition Enterprise Edition Mittels dieser Option wird Ihre Email direkt an den Mailserver des Empf ngers zugestellt w Hinweis Sie m ssen eine statische IP Adresse und einen g ltigen MX Eintrag besitzen um diese Option nutzen zu k nnen Stellen Sie sicher dass Sie einen g ltigen HELO Namen nutzen oder lassen sie das Feld leer Datei Backup Datei Backup speichert zus tzlich zum Versand alle gesendeten E Mail als Dateien Im Dateipfad k nnen Sie Platzhalter verwenden Zus tzlich zu den sonstigen Platzhaltern k nnen Sie folgende verwenden task_title f r den Titel des Versandauftrags subject f r den E Mail Betreff und recipient f r den Empf nger der E Mail Als Dateien w Hinweis Dieses Feature ist nur in der Enterprise Edition verf gbar Hier finden Sie einen ausf hrlichen Vergleich der Small Business Edition Enterprise Edition Wenn Sie diese Option benutzen werden die Emails nicht versendet Die Emails werden als Microsoft Outlook EML Daten in das
342. starten neue Tasks zu starten und das Protokoll zu verwalten Des Weiteren ist die Schaltfl che zum Testen der Verbindung auf dieser Werkzeugleiste zu finden SmartSerialMail Programmbereiche 252 SmartSerialMail Versandauftr ge E Speichern Neu 9 L schen Wiederherstellen Tasks aufr umen y Alle L schen Mails senden wo Start 1 Abbrechen Zeitgesteuertes Senden ww Hinweis Speichern von nderungen eines Versandauftrags Erstellen eines neuen Versandauftrags L schen des ausgew hlten Versandauftrags Wiederherstellen des ausgew hlten Versandauftrags Es werden alle fertigen oder abgebrochenen Versandauftr ge gel scht Starten des Versandauftrags im ausgew hlten Projekt Abbrechen des Versandauftrags Datum und Uhrzeit sind eine zusammenh ngende Zeitangabe Sollte das Datum und die Uhrzeit in der Vergangenheit liegen startet der Versand sofort Start planen g Datum Startet den Versand einer Nachricht zu einem ausgew hlten Zeitpunkt Bestimmt das Datum an dem gesendet werden soll SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 253 Zeit Bestimmt die Uhrzeit zu der gesendet werden soll Verbindung FR Verbindung testen Testen der Servereinstellungen des aktuellen Profils Bericht we Als Datei Speichern Speichert den aktuellen Bericht als ZIP Archiv x Excel Export Speichert den aktuellen Bericht als Microsoft Excel Datei Ia 5 Drucken Druckt den
343. starten N a bung Beispiel E Mail Al Vorschau FR Schnellbausteine Betreff SmartSerialMail Beispiel E Mail X Empf nger Kategorie Meine E Mails v 4 Aktueller Inhalt HTML E Nur Text Teil Anh nge Alias Platzhalter 4 HTML Um einen Anhang hinzuzuf gen benutzen Sie bitte die Designer Durchsuchen Schaltfl che Personalisierte Felder Quelltext k nnen ber die Platzhalter Schaltf che in der E Kompatibilit t Angebot Last_Name pdf E Durchsuchen Benutzte Bilder Hinzuf gen Ersetzen Entfernen Links Nur Text Teil Name Ordnerpfad Gr e Elementtyp Anh nge EE Angebot _ Last_Name pdf C Anh nge OBytes Adobe Acrobat Alias Platzhalter Ni Inhait 4 7 Meine E Mails N Beispiel E Mail D a Support b a Newsletter lt gt Start Profil Empf nger Inhalt Vorschau Versand Listenverwaltung Schnellbausteine PROFIL Max Mustermann EMPF NGER Beispielliste INHALT Beispiel E Mail Ein Blick auf das Resultat 9 W hlen hierzu Sie in der Navigation den Punkt S Vorschau an SmartSerialMail Tutorial 7 4 124 SmartSerialMail oo 008 SmartSerialMail Enterprise Edition V7 1 0 452 E MUGE START HILFE wue0ooo 4 x Erster Vorherige Zur ck Weiter 10 Letzter ende Vorschau 10 Weiter anzeigen Vorschau Navigation Testnachricht Vorschau exportieren Vorschau in E Mail Programm Vorschau Optionen e Profil 2 Empf nger In Vorschau e Versand W Wie wird versendet An wen wird gesende
344. stenten von SmartSerialMail besteht bei Access Dateien Datenbanken kein Unterschied zwischen einer Tabelle oder einer Abfrage Wenn Sie aus einer Access Datei mdb importieren stehen die Abfragen zusammen mit den Tabellen im Assistenten zur Verf gung SmartSerialMail FAQ ES SmartSerialMail F Erlaubt SmartSerialMail die Verwendung dynamischer Textmarken Schnellbausteine im Textteil der E Mail Wenn ich z B jeden meiner Kunden mit Namen anschreiben m chte Sehr geehrter Herr ClientName Sie k nnen sich nun auf unserer Seite verlinkt als http www my page com au ref ClientName mit folgendem Benutzernamen und Passwort einloggen Ihr Benutzername Benutzername Ihr Passwort Passwort A Nat rlich k nnen Sie auch dynamische Textmarken Schnellbausteine verwenden Wenn Sie die entsprechenden Daten in Ihrer Empf ngerliste gespeichert haben k nnen Sie die entsprechenden Schnellbausteine an jedem beliebigen Platz in der Nachricht einf gen z B Benutzername Passwort Schnellbausteine in der Werkzeugleiste Platzhalter Genauere Informationen finden Sie dazu in der SmartSerialMail Online Hilfe unter 3 Inhalt sowie unter amp Schnellbausteine F Wie kann ich einen Standardwert f r eine Operation festlegen Wenn ich z B bei jedem Nutzer den Schnellbaustein Vorname in die Nachricht einf gen m chte aber genau dieses Feld nicht f r jeden Empf nger belegt ist dann m
345. stete Interverbindung oder e ein berlasteter SMTP Exchange Server 4 7 E Mail Provider Massen E Mails von einem Web E Mail Account senden Sie k nnen Ihre E Mails ber einen Web E Mail Provider wie Microsoft Hotmail oder Google GMail senden Die meisten dieser Web E Mail Provider erm glichen Ihnen einen Zugang ber ein Web Interface dieses erreichen Sie ber einen Internet Browser oder eine E Mail Client Anwendung z B Outlook Ihr E Mail Provider stellt Ihnen daf r meist einen geeigneten Posteingangs und Postausgangsserver zur Verf gung Aufgrund von h ufigen SPAM Missbrauch haben die meisten Mail Provider ein Limit an zu sendenden E mails festgelegt w Hinweis F r die Genauigkeit der unten stehenden Tabelle geben wir keine Garantie F r weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren E Mail Provider Provider Richtlinien Anzahl der zu sendenden Gr e der Email Emails SmartSerialMail FAQ Google Gmail SMTP Server smtp gmail com Server Port 587 Sicherheit TLS Server ben tigt Authentifizierung ja MSN Hotmail Outlook com SMTP Server smtp mail outlook com Server Port 587 Sicherheit TLS Server Yahoo SMTP Server smtp mail yahoo co m Server Port 465 Sicherheit SSL Server Lycos AOL GMX SMTP Server mail gmx net Server Port 587 Sicherheit TLS SmartSerialMail FAQ ben tigt Authentifizierung ja Gmail Richtlinien Nicht mehr als 50
346. stream Geschwindigkeit Ihrer Internet Anbindung an Diese wird als Grundlage f r die Sch tzung der Versanddauer verwendet Minimale Versanddauer einer Nachricht Minimal ben tigte Zeit f r die bertragung einer Nachricht Minimale Versanddauer insgesamt Minimal ben tigte Zeit f r die bertragung aller Nachrichten die verschickt werden sollen w Hinweis Es handelt sich hierbei nur um Sch tzwerte die u U vc tats chlichen Werten abweichen k nnen Die Versanddauer h vielen oft unbekannten Faktoren ab daher ist die Angabe exakte nicht m glich Die Einstellung der Upstream Internet Anbindung hat keinen Aus auf die Geschwindigkeit des Versands SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 2 8 5 1 Men leiste In diesem Kapitel werden die Werkzeugleisten erkl rt die nur in Schritt Vorschau sichtbar sind Vorschau Die Vorschau Werkzeugleiste stellt die Funktionalit ten bereit die w hrend der Vorschau der E mails ben tigt wird Hilfe Diese Werkzeugleiste beinhaltet alle Hilfe Update und Support Funktionen wie z B Hilfe aufrufen pr fen auf Updates oder Verl ngern des Support Zeitraums 8 5 1 1 Start Diese Start Werkzeugleiste wird nur angezeigt wenn Schritt x Vorschau angew hlt ist Sie stellt die Funktionalit ten bereit die w hrend der Vorschau der E mails ben tigt werden Es wird das versenden einer Vorschau E Mail an eine von Ihnen eingegebene E Mail Adresse sowie di
347. t SmartSerialMail berpr ft automatisch ob die Adresse g ltig ist Drei Symbole k nnen dabei angezeigt werden v Die eingegebene E Mail Adresse ist formal korrekt w Hinweis Es kann nicht garantiert werden dass die Adresse t existiert i Diese E Mail Adresse ist zwar formal korrekt wird amp Umst nden von manchen Programmen Providern als nic angesehen Es ist keine E Mail Adresse angegeben oder die ange Mail Adresse ist formal inkorrekt w Hinweis Bei der Aktivierung dieser Option ist unter Postausgangsserver in den Profileinstellungen nur noch die Einstellung SMTP Server Um Ihre ausgehenden E Mails mit S MIME Secure Multipurpose Internet Mail Extensions zu signieren setzen Sie einen Haken bei der entsprechenden Box in den Sendeoptionen der Profileinstellungen Eine Schritt f r Schritt Anleitung zum Setzen dieser Option finden sie hier Tutorial Ausgehende E Mails mit S MIME signieren 148 SmartSerialMail S MIME ist ein Standard zur Verschl sselung und Signierung von E Mails sozusagen Ihre digitale Unterschrift Damit wissen Ihre Empf nger sicher dass die empfangenen Mails auch tats chlich von Ihnen stammen Weitere Informationen zu S MIME finden Sie unter Microsoft Informationen zu S MIME Ku Hinweis Beachten Sie dass f r diese Option mindestens ein Zertifikat ei Providers auf Ihrem Computer installiert sein muss Ansonsten darauf hingewiesen dass kein Zertifikat auf Ihrem
348. t ber die letzten f nf Versandauftr ge e F r durchgef hrte Versandauftr ge zeigt ein Tortendiagramm die Anzahl der versendeten fehlerhaften und geblockten E Mail Adressen an nur Enterprise Edition e F r einen fertiggestellten Versandauftrag zeigt eine Zeitachse den Verlauf des Versandauftrags an nur Enterprise Edition Verbesserungen und Korrekturen e Spaltennamen m ssen nun mindestens drei Zeichen lang sein e Die Nicht mehr anzeigen Option f r Dialoge funktioniert nun Einmal ausgeblendete Dialoge werden auch nach erneutem Programmstart nicht wieder angezeigt e Die Einstellung Duplikate ignorieren f r One Click Importe aus CSV Dateien funktioniert nun wieder e Weitere kleinere Korrekturen und Verbesserungen wurden umgesetzt Version 7 0 2 29 Januar 2015 e Die Spaltenzuordnung von Excel Importen wird nun in nachfolgenden Importen wiederverwendet e Verbindungsprobleme mit Mailservern die ausschlie lich SSL3 unterst tzen wurden behoben SmartSerialMail Was ist neu Was ist neu 3 e Ein Fehler der beim ndern der Schriftart im HTML Inhalt unter Verwendung der Tastatur auftreten konnte wurde behoben e Die Suche in Externen Tabellen funktioniert nun wieder nur Enterprise Edition e Die SSL Version wurde auf Version 1 0 11 aktualisiert e Der Eintrag im Versandprotokoll der anzeigt welche Blacklisten verwendet werden wurde korrigiert e In einigen F llen wurde die Zeichenkodierung von Sond
349. t Vorschau a Versand F Wie wird versendet An wen wird gesendet jiii Was wird gesendet Das Mailing berpr fen E Mail Versand starten 4 Navigation n RE Empr Listenverwaltung f r Profil Max Mustermann pf nger NS Profil Profileigenschaften Unzustellbare Nachrichten Abonnements Zustimmungen p Protokoll 4 Aktuelles Profil Abmeldungen einsammeln Profileigenschaften Abmeldungen einsammeln UNnZIEJENDatE NANEN Als Abmeldung behandeln wenn der Betreff folgendes enth llt Abonnements Abmelden Zustimmungen Abmeldungen O In folgende Liste Aus folgender Liste entfernen Protokoll alle Listen v Vertrauensw rdige Absenderadresse f r Abmeldungen 4 Profile E Max Mustermann Wie K ndigungen behandelt werden Nachrichten auf dem Server belassen O Verarbeitete Nachrichten vom Server l schen O Nachrichten an folgende Adresse weiterleiten Nachrichten nach dem Weiterleiten l schen Empf nger Inhalt Vorschau Versand Listenverwaltung Schnellbausteine INHALT Beispiel E Mail Start Profil PROFIL Max Mustermann EMPF NGER Beispielliste 9 Mit einem Klick auf die Schaltfl che Vom Server einsammeln k nnen Sie das Einsammeln von R ckl ufer von Ihrem E Mail Server starten 10 Ein Klick auf die Schaltfl che i Von Outlook einsammeln sorgt daf r das SmartSerialMail automatisch R ckl ufer von Outlook einsammelt SmartSerialMail Tutorial Tutorial 8940 SmartSerialMail Enterprise Edition
350. t werden Ku bersicht ber die einzelnen Funktionen Datum datum Definiert einen Platzhalter welcher in der E Mail automatisch durch das aktuelle Datum im Format dd mm yyyy ersetzt wird Beispiel Liefert das aktuelle Datum im Standardformat dd mm yyyy zur ck z B 24 12 2012 Uhrzeit zeit m Definiert einen Platzhalter welcher in der E Mail automatisch durch die aktuelle Zeit im Format hh mm ss 24 Stunden ersetzt wird Beispiel Liefert die aktuelle Uhrzeit im Standardformat hhinn ss zur ck z B 08 05 10 e Rekursive Platzhalter r placeholderorfunctionf r Definiert eine rekursive Platzhalterfunktion welche im Zusammenhang mit anderen Platzhaltern genutzt werden kann um mehrere Platzhalter Platzhalterfunktionen miteinander zu kombinieren SmartSerialMail verarbeitet dabei die gew hlten Platzhalter Platzhalterfunktionen von SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 23 W bersicht ber die einzelnen Funktionen innen nach au en Beispiel r omd5 Email f r hier wertet SmartSerialMail zuerst den innersten Platzhalter Email aus und ersetzt diesen durch die entsprechende E Mail Adresse aus der aktuellen Empf ngerliste Im darauf folgenden Schritt wird anhand dieser E Mail Adresse die MD5 Hashfunktion mdS placeholder angewandt Als Ausgabe erh lt man also den MD5 Hash Wert der Empf nger E Mail e Enth lt r contains placeholder contains
351. t j i Was wird gesendet N Das Mailing berpr fen E Mail Versand starten a Minigation Empf nger Empf nger 2 von 16 g versand Von Max Mustermann lt max mustermann jam software com gt Inhalt jij inha An Anna M ller lt anna mueller www de gt i E Senneltbausteine Betreff SmartSerialMail Beispiel E Mail 4 Aktuelle Vorschau HTML Normaler Text Anh nge Spam Bericht 4 Links und Platzhalter HTML Links Verf gbare Platzhalter Platzhalter Protokoll Name Ordnerpfad Gr e Elementtyp nderungsdatum Angebot_M ller pdf C Anh nge OBytes Adobe Acrobat Do 10 12 2014 08 55 r Gr en bersicht ca S HTML Normaler Text Spam Bericht Links und Platzhalter Inhalt 18 9 KB Kopfzeile 0 Bytes A Bilder 41 4 KB n Anh nge 0 Bytes Ihr Firmenname Gesamt 60 3 r SPAM Bericht Ihr E Mail Inhalt hat eine geringe SPAM Punktzahl Das hei t Ihre E Mail wird vermutlich nicht als SPAM aussortiert Ihr Newsletter Punkte 0 5 gut Bericht m Voraussichtliche Versanddauer Start Profil Empf nger Inhalt 9 Versand Listenverwaltung Schnellbausteine PROFIL Max Mustermann EMPF NGER Beispielliste INHALT Beispiel E Mail Versand 10 Das Senden funktioniert durch klicken auf versand Wenn Sie die Option Nachrichten nicht senden in der Anhang Werkzeugleiste gesetzt haben werden nur E Mails mit existierendem Anhang gesendet F r alle anderen E Mails wird
352. t zu gew hrleisten SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 18 Bitte w hlen Sie die Datei aus die Sie importieren m chten C Excel Beispiele Beispiel Empf nger Liste xls Y B gt Computer Lokaler Datentr ger C Excel Beispiele v Excel Beispiele durchsuchen 2 Organisieren v Neuer Ordner z Br x Favoriten f Name E Desktop E Beispiel Empf nger Liste klein xis I Downloads Beispiel Empf nger Liste xls amp Zuletzt besucht Bibliotheken E Bilder E Dokumente a Musik amp Videos W hlen Sie eine Datei f r die Vorschau aus ME Computer i Lokaler Datentr c GP auf STUDENTI G2 M auf STUDENTI GP R auf STUDENTI G2 T auf STUDENTI G2 X auf STUDENTI G Z auf STUDENTI M E gt we O BaBBr Arten SmartSerialMail Programmbereiche SmartSerialMail 5 W hlen Sie das Arbeitsblatt aus von dem Sie importieren m chten Excel Bitte w hlen Sie ein Arbeitsblatt aus von dem Sie importieren m chten Beispiel Empf nger Beschreibung Eine Excel Mappe Datei kann mehrere Arbeitsbl tter enthalten Bitte w hlen Sie das Arbeitsblatt an in dem sich die zu importierenden Daten befinden 6 Geben Sie an bei welcher Zeile der Import beginnen soll Dies verhindert z B einen Import der berschriften einer Tabelle SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche Optionen Beginne Import be
353. tellbaren Nachrichten Ist eine Nachricht nicht an den Empf nger zustellbar schickt das E Mail System Sie automatisch an den Versender zur ck Das bezeichnet man als unzustellbare Nachricht bounced mail oder kurz Bounce Abonnements Hier k nnen Sie Ihre Abonnement Nachrichten managen und in Adresslisten bertragen Um eine R cksendung als Abonnement zu identifizieren durchsucht SmartSerialMail den Betreff nach einem bestimmten von Ihnen gew hlten Wort dass die Nachricht eindeutig als Abonnement ausweist Zustimmungen Hier k nnen Sie Ihre Zustimmungs Nachrichten managen und in Adresslisten bertragen Um eine R cksendung als Zustimmung zu identifizieren durchsucht SmartSerialMail den Betreff nach einem bestimmten von Ihnen gew hlten Wort das die Nachricht eindeutig als Zustimmung ausweist Abmeldungen Hier erfolgt die Verwaltung der eingegangenen K ndigungen Um eine R cksendung als K ndigung zu identifizieren durchsucht SmartSerialMail den Betreff nach einem bestimmten von Ihnen gew hlten Wort z B K ndigung dass die Nachricht eindeutig als K ndigung ausweist SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 2 Protokoll Hier k nnen Sie die abgearbeiteten Aktionen einsehen und eventuelle Fehlerquellen entdecken Es werden die einzelnen Abrufe der R ckl ufer protokolliert 8 7 2 1 Profileigenschaften In den Profil Eigenschaften erstellen Sie allgemeine Einstellung
354. tellungen Wenn die folgende Option aktiviert ist werden Blacklisten nicht global verwendet Das hei t F r eine Empf ngerliste werden nur Blacklisten verwendet die der selben Kategorie angeh ren wie die Empf ngerliste Benutzen Sie diese Option mit Vorsicht Benutze kategoriebezogene Blacklisten Einstellung des Posteingangsservers Servername Benutzername Passwort Typ POP3 Exchange v Erweiterte Server Optionen a Server Port 110 7 Standard Port Sicherheit Kein v Um R ckl ufer zu behandeln m ssen zun chst die Serverdaten im Bereich Servereinstellungen eingegeben werden um Zugriff auf E Mails zu erhalten SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 15 Abonnements einsammeln _ Abonnements einsammeln Als Anmeldung behandeln wenn der Betreff folgendes enth llt Anmelden Gehe zu R ckl ufer in den Bereich Anmeldungen Abonnements einsammeln Legen Sie fest ob Abonnements eingesammelt werden sollen Als Anmeldung behandeln wenn der Hier k nnen Sie festlegen welche W rter im Betreff folgendes enth lt Betreff einer E Mail auftauchen m ssen damit diese als Anmeldung behandelt wird Suchmuster Das Feld zeigt alle eingetragenen Suchmuster an O SmartSerialMail Enterprise gt E Textbox Das Feld zeigt ein Suchmuster an das ausgew hlt wurde Bitte geben Sie die gew nschten Suchmuster an v Anmelden r oder ein neues F Hinzuf
355. ten Dom ne blockiert Bsp beispiel de wird in die Blacklist aufgenommen emaill beispiel de und emaild34 beispiel de stehen in unserer Empf ngerliste Beide E Mail Adressen werden beim Versand jetzt nicht mehr ber cksichtigt oo 008 z SmartSerialMail Enterprise Edition V7 1 0 452 SiE DATEI START IMPORT EXPORT STATUS HILFE WR Einf gen 5 Zeile einf gen ER G E mbenennen M Zeile l schen us ma f r Duplikate Springe zur n chsten Empf ngerliste Zeile n kopieren entfernen S ungesendeten E Mail Adresse ausschlie en amp Spalte Zeile Ung ltige Eintr ge Listen Operationen b e Profil ce Empf nger s gt Inhalt Vorschau Versand O Wie wird versendet An wen wird gesendet jiii Was wird gesendet Das Mailing berpr fen Sa E Mail Versand starten m 4 Navigation amp Beispielliste Inhalt Kategorie S Profil RE eppo Listenverwaltung Empf nger Alias Platzhalter Statistiken 4 Aktuelle Liste v E Mail Adresse Nachname Vorname A 4 Empf nger 1 musterM internet de Mustermann Max Import 2 anna mueller www de M ller Anna Export 3 holmes mustermanngmbh de Becker Stephan Alias Platzhalter 4 schmidt erika zuhause de Schmidt Erika Statistiken BE martin m irgendwo de Meyer Martin 6 webermaria internet de Weber Maria amp B Empf ngerlisten 7 muster sa beispielmailadresse de Muster Sarah 4 5 Support I hoffpeter arbeitsplatz de Hoffmann Peter E D
356. ten nicht weiter Vielleicht haben Sie den falschen SMTP Exchange Server ausgew hlt oder Ihr Benutzername oder Kennwort sind falsch Die Einstellungen sollten an dieser Stelle in der Regel dieselben sein die Sie auch in Outlook Express zum Versenden der Nachrichten nutzen Genauere Informationen finden Sie dazu in der SmartSerialMail Online Hilfe unter amp Profil F Ich habe Ihre Demoversion Vollversion SmartSerialMail herunter geladen aber ich kann mit der Software nur an E Mail Adressen meiner eigenen Dom ne senden Sprich nur an meine Kollegen meine firma de bei allen anderen bekommen ich folgende Fehlermeldung Relay access denied Warum ist das so A Relay access denied bedeutet dass der von Ihnen angegebene SMTP Exchange Server Ihnen nicht gestattet E Mail an Personen einer anderen Dom ne zu senden Dies kann zum einen daran liegen dass Sie nicht authentifiziert sind oder der SMTP Exchange Server falsch eingestellt ist Versuchen Sie es mit einer Authentifizierung gegen ber dem SMTP Exchange Server SmartSerialMail FAQ 3 SmartSerialMail e Klicken Sie dazu in SmartSerialMail im Schritt amp Profil unter Sendeoptionen in den Postausgangsserver Optionen auf Erweiterte Ausgangserver Optionen e aktivieren Sie die Option Server ben tigt Authentifizierung e geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort f r den SMTP Exchange Server an Funktioniert der Versand zu ander
357. ter Inhalte wurde behoben Version 6 2 18 Februar 2013 e Die Schreibweise f r Platzhalter wurde ge ndert Dies verhindert dass Text f lschlich als Platzhalter identifiziert wird e Die Nutzung eines externen HTML Editors zur Bearbeitung der Inhalte ist nun m glich e Der OpenSource Editor KompoZer kann aus der Software direkt heruntergeladen und installiert werden e 53 neue Beispielinhalte stehen als Vorlagen bereit e Der Verbindungsfehler beim Senden mit POP vor SMTP wurde behoben e Bei Installationen auf Terminal Servern konnte es unter bestimmten Umst nden zur mehrfachen Ausf hrung von Versandauftr gen kommen nur Enterprise Edition e Die neue Option Attachments in Datenbank kopieren verhindert ein schnelles Anwachsen der internen Datenbank e Das Wiederherstellen eine Backups konnte unter Umst nden fehlschlagen nur Enterprise Edition e Einige Probleme beim Anlegen und Verwenden von Filtern wurden behoben nur Enterprise Edition e Beim Import von CSV oder Excel Dateien konnte es zu einem Absturz kommen dies ist nun nicht mehr der Fall e Die Funktion contains funktioniert nun fehlerfrei nur Enterprise Edition e Probleme beim manuellen Wiederherstellen der Liste aus einem Versand wurden behoben e Ein Fehler beim Drucken des Versandberichts wurde behoben e Das Einsammeln von R ckl ufern funktionierte unter Umst nden nicht nur Enterprise Edition e Einige andere Fehler wurden behoben und klein
358. ter Versand erm glicht das Zustellen der E Mails direkt an den Posteingangsserver des Empf ngers So werden Sendelimitierungen des eigenen E Mail Servers umgangen Nur Enterprise Edition SmartSerialMail versendet die E Mail nun im Hintergrund Die Programmoberfl che muss nun nicht mehr ge ffnet sein um E Mails zu versenden e Neben dem Intervallversand bietet SmartSerialMail nun auch die M glichkeit einen Versand zu einem bestimmten Zeitpunkt auszuf hren Datum amp Uhrzeit individuell einstellbar Nur Enterprise Edition SmartSerialMail Was ist neu 6 SmartSerialMail e Unzustellbare Nachrichten sowie An und Abmeldungen von der Versandliste k nnen nun auch via IMAP Protokoll eingesammelt werden e Das Importieren von Empf ngerlisten wurde deutlich beschleunigt e Die Verarbeitungsgeschwindigkeit von SmartSerialMail beim Versand der E Mails wurde verbessert e Zahlreiche weitere kleine Verbesserungen und Korrekturen sind eingeflossen Version 4 6 1 22 Februar 2010 e Beim Einsammeln der R ckl ufer aus Schritt 6 _R ckl ufer wird nun auch die Absenderadresse angezeigt e Bugfix Nach der Verarbeitung von R ckl ufern konnte es zu einer Fehlermeldung kommen Version 4 6 0 18 Januar 2010 e In HTML eingebettete Bilder k nnen nun ber das Kontextmen in Schritt 3 Inhalt und Schnellbausteine zur ck auf Ihre Originalgr e gesetzt werden e Text Sprungmarken aus Schritt 3 Inhalt k nnen nun auch um T
359. ter Vorherige Zur ck Weiter A Sende 3 Vorschau gt ne B anzeigen Vorschau Navigation Testnachricht Vorschau exportieren Vorschau in E Mail Programm p Profil 6 1 Inhalt Wie wird versendet sg wen wird gesendet ll Was wird gesendet Empf nger Empf nger 2 von 16 Se Versand Von Max Mustermann lt max mustermann jam software com gt S A An Anna M ller lt anna mueller www de gt E Schnelibausteine Betreff SmartSerialMail Beispiel E Mail 4 Aktuelle Vorschau HTML Normaler Text HTML E Normaler Text Spam Bericht Links und Platzhalter Spam Bericht 4 Links und Platzhalter A HTML Links Verf gbare Platzhalter Platzhalter Protokoll r Gr en bersicht a Inhalt Inhalt 17 0 KB Kopfzeile 0 Bytes Erstellen einer E Mail Bilder 7 30 KB Liste der Platzhalter Annange 0 Byt s Weitere Funktionen Gesamt 24 3 KB bersicht r SPAM Bericht Ihr E Mail Inhalt hat eine geringe SPAM Punktzahl Das hei t Ihre E Mail wird Ein Beispiel zur vermutlich nicht als SPAM aussortiert Erstellung einer personalisierten Punkte 0 5 gut Bericht E Mail Vorlage S r Voraussichtliche Versanddauer v Start Profil Empf nger Inhalt Listenverwaltung Schnellbausteine Wie Sie Abonnements und Abmeldungen verarbeiten k nnen Sie unter Tutorial 2 Bearbeiten was zur ckkommt nachlesen Start bersichtsseite von SmartSerialMail Profil Einstellungen Ihres Absenderprofils Empf nger Einst
360. terleiten Nachrichten nach dem Weiterleiten l schen Empf nger Inhalt Vorschau Versand Listenverwaltung Schnellbausteine INHALT Beispiel E Mail EMPF NGER Beispielliste PROFIL Max Mustermann 7 Im Tab Abonnements k nnen die eingehenden E Mails in einer gesonderten Liste gespeichert SmartSerial werden Mail scannt den Betreff aller R ckl ufer und markiert diese wenn der Betreff von Ihnen bestimmte Begriffe enth lt beispielsweise Anmelden oder Subscribe Hier k nnen Sie festlegen wie SmartSerialMail mit den Abonnements verfahren werden soll SmartSerialMail Tutorial 008 z SmartSerialMail Enterprise Edition V7 1 0 452 START HILFE Drucken 5 PE u Speichern Drucken Verbindung testen Protokoll Verbindung a Speichern unter L sc Neu Historie Vom Server Von Outlook Abbrechen L schen Aktualisieren Kopieren Umbenennen einsammeln einsammeln Speichern Allgemein Unzustellbare Nachrichten einsammeln Profil 2 Empf nger u Inhalt m gt Vorschau sa Versand 3 Wie wird versendet An wen wird gesendet fiii Was wird gesendet Das Mailing berpr fen E Mail Versand starten 4 Navigation u RE Empr Listenverwaltung f r Profil Max Musterm mpf nger S Profil Profileigenschaften Unzustellbare Nachrichten A Zustimmungen Abmeldungen Protokoll 4 Aktuelles Profil Abonnements einsammeln Profileigenschaften Abonnements einsammeln UNZIEJEBDEIE NAVED Als Anmeldung behandeln
361. terprise Edition e Die verwendete SSL Version wurde aktualisiert e Das Laden bereits abgeschlossener Versandauftr ge wurde verbessert e Eine neue Option erlaubt es nun Auto Benachrichtigungen zu unterdr cken nur Enterprise Edition e Optional k nnen nun vor dem Versand alle Empf nger automatisch als ungesendet markiert werden nur Enterprise Edition e Optional k nnen nach dem Versand alle als fehlerhaft markierten Empf nger als ungesendet markiert werden nur Enterprise Edition e Optional kann der Versand automatisch verhindert werden falls Platzhalter nicht ersetzt werden konnten nur Enterprise Edition e Die automatische berpr fung auf Ausschlusslisten vor dem Versand Blacklist Check kann nun deaktiviert werden nur Enterprise Edition e Probleme beim Synchronisieren der Empf ngerliste nach dem Versand wurden behoben SmartSerialMail Was ist neu SmartSerialMail Verbesserter Link Tracking Support e Eine dialogbasierte Unterst tzung bei der Angabe der ben tigten Tracking Link Parameter erm glicht es nun sehr einfach ein Mailing mit Link Tracking auszustatten nur Enterprise Edition e Die berwachung der Mailings in der Vorschau auf fehlende Tracking Parameter hilft dabei Fehler zu vermeiden nur Enterprise Edition e Die Link bersicht des HTML Inhaltes zeigt nun die ben tigten Link Parameter an und erlaubt einfache Bearbeitung nur Enterprise Edition Verbesserte Template Engine e Komf
362. tes Anh nge 0 Bytes Gesammt 19 7 KB EMPF NGER Beispielliste Empf ngerliste der Versandaufgabe Status E Mail Adresse Vorname A 1 musterM internet de Mustermann Max 2 anna mueler www de M ller Anna 3 8 holmes mustermanngmbh de Becker Stephan 4 amp schmidt erika zuhause de Schmidt Erika 2 5 B martin m irgendwo de Meyer Martin 6 B webermaria internet de Weber Maria 7 B muster sa beispielmailadresse de Muster Sarah 8 8 hoffpeter arbeitsplatz de Hoffmann Peter 9 B hannak firma de Koch Hanna P lt gt Inhalt Vorschau Versand Listenverwaltung Schnellbausteine INHALT Beispiel E Mail SmartSerialMail Programmbereiche 250 SmartSerialMail Versand Versandaufgab Auf der linken Seite von SmartSerialMail sehen Sie das Task Men Dort en werden alle angelegten Tasks aufgef hrt Um einen der Tasks auszuw hlen klicken Sie auf den Namen der jeweiligen Aufgabe in der Liste Versand Status Status Fertig Gesamt 16 Versendete 16 Fehlerhafte 0 bersprungene Protokoll der Versandaufgabe v Datum Uhrzeit gt Versand bersicht Versand Zeit Versand gestartet am 24 10 20 Profil Max Mustermann Von max mu Versand via SMTP Server des Pr Empf nger Monatlich 16 Inhalt Monatlich Betreff Basic_NavRi Log Eintr ge um 10 59 03 amann jam software com Is localhost Sequentieller Versand t_blue Anzeigen A
363. tieren Importiert den Inhalt der E Mail aus einer Vorhandenen Microsoft Outlook EML Datei lt gt HTML Importieren Importiert den Inhalt der E Mails aus einer Vorhandenen HTML Datei SmartSerialMail Programmbereiche 286 SmartSerialMail Datei Exportieren m Export Exportiert den Inhalt als eine HTML Datei Export mit Bildern Exportiert den Inhalt als eine HTML Datei mit a Bildern 8 8 1 3 Bearbeiten Diese Werkzeugleiste vereinfacht das Arbeiten beim Erstellen einer E Mail Sie bietet Ihnen die M glichkeit Hyperlinks einzuf gen sowie Elemente in Ihrer E Mail zu platzieren Editor Extern Bearbeiten ffnet den Inhalt im externen Editor welcher unter Optionen festgelegt wurde Schriftart Schriftart ndert den Schriftart des Texts Schriftgr e ndert die Schriftgr e des Texts B Fett Formatiert den markierten Text in fett I Kursiv Formatiert den markierten Text in kursiv U Unterstrichen Zieht eine Linie unter dem markierten u Text abe Durchgestrichen Zieht eine Linie durch die Mitte des markierten Texts Em Tiefgestellt Erstellt kleine Buchstaben unter der Textgrundlinie SmartSerialMail Programmbereiche Hochgestellt x y Texthervorhebungsfarbe A Schriftfarbe Programmbereiche 287 Erstellt kleine Buchstaben ber der Textzeile L sst Text so aussehen als sei er mit einem Textmarker markiert worden ndert die Textfarbe des markierten Texts Seiteneigenschaften erreichbar durch Kl
364. tieren Sie die alten Daten 2 F gen Sie die folgenden Zeilen in eine einfache Datei z B neue Textdatei mit Hinweispfad ein und speichern Sie die Datei unter dem Namen imported reg Ab hier einf gen REGEDIT4 HKEY_CURRENT_USER Software JAM Software SmartSerialMail imported_v3x 1 Bis hier einf gen Nachdem Sie die Datei gespeichert haben f hren Sie einen Doppelklick auf der Datei aus 3 W hlen Sie den Eintrag Nie importieren aus dem Auswahlfeld F Ich bin registrierter Nutzer von SmartSerialMail Bis mein endg ltiger Arbeitsplatzcomputer kommt muss ich SmartSerialMail auf einem Ausweichcomputer installieren Wie kann ich wenn mein neuer Rechner da ist das Programm und meine Daten von dem einen Rechner auf den anderen bertragen ohne meine Daten zu verlieren SmartSerialMail FAQ a SmartSerialMail A Sie k nnen alle Ihre Einstellungen in einer Datei namens ssm5 mdb finden Diese Datei finden Sie unter Windows XP in Ihrem Benutzerverzeichnis unter C Dokumente und Einstellungen ihr_benutzername Anwendungsdaten Jam Software SmartSerialMail Oder unter Windows Vista oder h her C users ihr_benutzername AppData Roaming JAM Software SmartSerialMail Kopieren Sie einfach die Dateien in das entsprechende Verzeichnis auf Ihrem neuen Rechner und all Ihre Profile Einstellungen Nachrichten und Listen stehen Ihnen wieder zur Verf gung F Ich bin registrierter Nutzer von
365. tigen Feldelementen k nnen nun angezeigt werden und erleichtert die Gr enanpassung mit der Maus e Sie k nnen nun Satz bzw Textteile Ihrer Nachricht wie mit einem Textmarker hervorheben e Die M glichkeiten zur hochgestellten Schrift Superskript und zur tiefgestellten Schrift Subskript wurden hinzugef gt e Der neue Editor bietet dar ber hinaus erstmalig eine vollwertige Suche amp Ersetze Funktionalit t e Unter dem Schritt Schnellbausteine wurde eine Auswahlliste hinzugef gt die einen verbesserten Zugriff auf bereits vorhandene Schnellbaustein Kategorien erlaubt e Die Option Zeitversetzter Versand wurde aus Gr nden der Klarheit in Intervallversand umbenannt e Das Programm f hrt nun standardm ig eine DNS Abfrage durch um die Nachrichten ID mit genaueren Informationen bzgl der Absenderdomain zu versorgen e Sonderzeichen im HTML Teil der Nachricht werden nun konsequent durch eine entsprechende Kodierung repr sentiert Dies wird die Lesbarkeit in den unterschiedlichen Mailern und Mail Clients erh hen e nderung des Firmennamens in JAM Software GmbH aufgrund der Rechtsform nderung in eine GmbH Version 4 2 3 14 Dezember 2007 e Die Kopfzeile der Empf ngerliste aus Schritt 2 Empf nger wurde um ein Kontextmen erweitert welches grundlegende Funktionen zum Einf gen und Umbenennen der Spalten bereitstellt e Der Import Assistent aus Schritt 2 Empf nger wird nun auch als Datum oder Zeit form
366. tionierten bei Einzelversand einwandfrei A Diese Fehlermeldung hat viele m gliche Ursachen Meistens handelt es sich allerdings wie bei dem beschriebenem Fall um Limitierungen beim Versand wie z B das Versenden von nur 20 Nachrichten innerhalb von 10 Minuten Wenden Sie sich am besten an Ihren Provider um solche Limitierungen zu erfragen siehe hierzu auch den Punkt E Mail Provider Genauere Informationen finden Sie dazu in der SmartSerialMail Online Hilfe unter amp Profil F Bei einer gr eren Versandaktion sind viele E Mails von SmartSerialMail als gesendet markiert worden jedoch nie bei den Empf ngern angekommen Einige E Mails wurden mit dem Vermerk Fehler konnte nicht gesendet SmartSerialMail FAQ o SmartSerialMail werden versehen Diese Nachrichten habe ich dann erneut versendet und Sie sind dieses mal angekommen Meine Konfiguration WinXP SSM 4 2 2 33 Norton Internet Security 2006 Kann es sein dass Norton eine gro e Menge ausgehender E Mails aus SSM abf ngt A Dies ist leider ein Problem welches im Zusammenhang mit Norton auftritt Norton installiert einen E Mail Proxy der f r den SMTP Exchange Server die E Mails annimmt SmartSerialMail markiert daraufhin die E Mails als gesendet Allerdings leitet der Proxy die E Mails nicht weiter sondern kappt die Verbindung und verwirft die E Mails da er Sie irrt mlich als Spam deklariert Wir empfehlen Ihnen den Proxy zu deaktivieren Le
367. tte bedenken Sie jedoch dass insbesondere kostenlose Mail Service Provider sehr oft in Blacklists gef hrt werden und dass somit Nachrichten die ber diese Provider versandt werden oft schon automatisch als SPAM Junk Mail markiert werden SmartSerialMail FAQ F Ich erhalte beim Versuch Nachrichten mit SmartSerialMail zu senden von der ersten Nachricht an Fehlermeldungen A Bitte berpr fen Sie Ihre Einstellungen f r den Versand ber SMTP Exchange Sollten Sie eine Firewall auf Ihrem System installiert haben so stellen Sie bitte sicher dass diese SmartSerialMail den Versand erm glicht F Ich erhalte nach einer gleichbleibenden Anzahl versendeter E Mails eine Fehlermeldung z B connection closed gracefully A Einige SMTP Exchange Server limitieren die Anzahl der Nachrichten die in einem bestimmten Zeitraum versendet werden k nnen Nutzen Sie die Option Intervallversand aus den Sendeoptionen des Punktes Profil mit einer bestimmten Anzahl E Mails pro Intervall kleiner der Anzahl die Sie bisher in einer Runde versenden konnten Die ben tigten Minuten sind ein Erfahrungswert der von Provider zu Provider variiert siehe hierzu auch den Punkt E Mail Provider F Beim Versand von E Mails erhalte ich f r jede Nachricht den folgenden Fehler Could not send message Unable to relay for und die Adresse des Empf ngers A Der SMTP Exchange Server den Sie benutzen wollten leitet Ihre Nachrich
368. tter Inhalt Erstellung und Versand personalisierter Serienmails und Newsletter Erstellen einer E Mail Liste der Platzhalte Hallo first_name last_name Weers Funktionen S n er A Designer Quelltext Kompatibilit t Benutzte Bilder Links Der Designer in SmartSerialMail bietet Ihnen die M glichkeit eine HTML E Mail zu erstellen und zu ndern Dabei stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verf gung die Ihnen helfen eine HTML E Mail zu erstellen Das Einf gen von Bildern Links Tabellen bedingten Platzhaltern und Platzhaltern bietet Ihnen Komfort beim Erstellen Ihrer E Mails Durch die M glichkeit den HTML Vorschau Modus ein bzw auszuschalten k nnen Sie entscheiden ob nderungen an der HTML E Mail nur im Quellcode oder auch im Designer vorgenommen werden k nnen Beachten Sie dass nderungen die Sie im Designer vornehmen den Quellcode automatisch aktualisieren und somit ver ndern Durch einen Kompatibilit tscheck besteht f r Sie die M glichkeit zu berpr fen ob die E Mail in verschiedenen E Mail Programmen ohne Komplikationen dargestellt werden kann In der HTML Ansicht haben Sie die M glichkeit einen der folgenden Unterpunkte auszuw hlen e Designer e Quelltext e Kompatibilit t e Genutzte Bilder e Links Normaler Text SHTML M Nur Text Teil Anh nge Alias Platzhalter Ihr FirmennameSmartSerialMail Logo Ihr Newsletter 3date SmartSerialMail Icon Ihr Newsletter Beispiel Newsletter E
369. tuellen Empf nger in Gro buchstaben um z B w rde der Vorname Max als MAX zur ckgegeben werden Kleinbuchstaben r lowercase placeholder H r Definiert eine Platzhalterfunktion welche alle gro geschriebenen Buchstaben in einen gegebenen Platzhalter placeholder in kleine Buchstaben umwandelt Beispiel r lowercase Vorname r hier wandelt SmartSerialMail alle Gro buchstaben des Vornamen vom aktuellen Empf nger in Kleinbuchstaben um z B w rde der Vorname Max als max zur ckgegeben werden Datum formatiert r date dateformat H r Definiert eine Platzhalterfunktion welche das aktuelle Datum im gew nschten Datumsformat dateformat zum Beispiel dd mm yyyy zur ckgibt M gliche Formatierungen y Die letzten 2 Zahlen des aktuellen Jahres yy Die letzten 2 Zahlen des aktuellen Jahres yyyy Die letzten 4 Zahlen des aktuellen Jahres m Aktueller Monat ohne f hrende 0 mm Aktueller Monat als 2 Zahlen mmm Aktueller Monat als Kurzname Jan mmmm Aktueller Monat als Langname Januar d Aktueller Tag ohne f hrende 0 dd Aktueller Tag als 2 Zahlen ddd Aktueller Tag als Kurzname So dddd Aktueller Tag als Langname Sonntag ddddd Aktueller Monat als Kurzdatum dddddd Aktueller Monat als Kurzdatum Datum getrennt durch SmartSerialMail Programmbereiche 24 SmartSerialMail W bersicht ber die einzelnen Funktionen Beispiel r date mm dd yyyy f
370. tum im gew nschten Datumsformat dateformat zum Beispiel dd mm yyyy zur ckgibt M gliche Formatierungen y Die letzten 2 Zahlen des aktuellen Jahres yy Die letzten 2 Zahlen des aktuellen Jahres yyyy Die letzten 4 Zahlen des aktuellen Jahres m Aktueller Monat ohne f hrende 0 mm Aktueller Monat als 2 Zahlen mmm Aktueller Monat als Kurzname Jan mmmm Aktueller Monat als Langname Januar d Aktueller Tag ohne f hrende 0 dd Aktueller Tag als 2 Zahlen ddd Aktueller Tag als Kurzname So SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 295 W bersicht ber die einzelnen Funktionen dddd Aktueller Tag als Langname Sonntag ddddd Aktueller Monat als Kurzdatum dddddd Aktueller Monat als Kurzdatum Datum getrennt durch Beispiel r date mm dd yyyy r hier gibt SmartSerialMail das aktuelle Datum formatiert als mm dd yyyy zur ck z B 12 24 2012 Mehr Beispiele d m y 1 12 dd mm yy 01 01 12 ddd d mmm yyyy So 1 Jan 2012 dddd d mmmm yyyy Sonntag 1 Januar 2012 ddddd 01 01 2012 dddddd 01 January 2012 Zeit formatiert rH time timeformat H r Definiert eine Platzhalterfunktion welche die aktuelle Uhrzeit im gew nschten Zeitformat timeformat zum Beispiel hh nn ss zur ck gibt M gliche Formatierungen h Aktuelle Stunde ohne f hrende 0 hh Aktuelle Stunde als 2 Zahlen n Aktuelle Minute ohne f hrende 0 nn Aktuelle Stunde als 2 Zahlen s
371. ty konfiguriert sich gr tenteils selbst Dennoch ist es ratsam die Einstellungen f r SmartSerialMail nach dem ersten Start zu berpr fen Sie finden diese unter folgendem Pfad e Schutz e Firewall e Konfiguration Hier sollten die ausgehenden Verbindungen f r SmartSerialMail erlaubt sein Programme mit Netzwerkzugriff konfigurieren Legen Sie die Programme fest die ber das Netzwerk kommunizieren d rfen Automatische Zuweisung von Berechtigungen aktivieren Programme Kommunikation F Internet Explorer Ausgehende verbindungen zul es Outlook Express Ausgehende verbindungen zul j5 Windows installer Ausgehende verbindungen zul SmartSerialMail send e mails automatically to Ausgehende Verbindungen zul Programm hinzuf gen Wiederherstellen gog Systemprogramme anzeigen Abbrechen Nach Update des Programmes kann folgende Meldung angezeigt werden Bitte best tigen Sie diese mit Verbindung immer zulassen SmartSerialMail Systemanforderungen und Installation SmartSerialMail 5 4 7 Panda Internet Security 2009 w Programm ge ndert Folgendes Programm wurde k rzlich ge ndert und versucht auf das Internet zuzugreifen Programmname C Programme JAM Software SmartSerialMail SrmartSerialMail exe w hlen Sie eine dieser Optionen O Verbindung immer ablehnen verbindung jetzt ablehnen 15 05 2009 15 40 vr Hinweis Ab SmartSeri
372. tzer ssm4smart 54 Hinweis F r den produktiven Einsatz der Datenbank empfiehlt es sich das Passwort f r den SA Nutzer und das Passwort f r den MSSQL Benutzer ssm_user zu ndern Zur nderung von Benutzernamen und Passw rtern empfehlen wir ihenn den Einsatz des MSSQL Management Studios welches Sie unter folgendem Link herunterladen und installieren k nnen SmartSerialMail Erweitert 33 SmartSerialMail http www microsoft com de de download details aspx id 43351 Einrichten der Verbindung zu einer selbst installierten MSSQL Datenbank So gehen Sie vor 1 ffnen Sie SmartSerialMail und klicken auf Datei gt Daten gt Datenbank verwalten 2 W hlen Sie als Datenbanktyp MSSQL Datenbank 3 W hlen Sie nun den gew nschten Sicherheitstyp aus und geben Sie die erforderlichen Informationen an W hlen Sie dann den Datenbank Server und die gew nschte Datenbank aus 4 Wenn Sie die Daten aus der vorher verwendeten Datenbank automatisch in die neue Datenbank kopieren wollen w hlen Sie die Option Kopiere die aktuelle Datenbank in die neue Datenbank aus 5 Best tigen Sie mit Ok um den Vorgang abzuschlie en Sichern der Daten einer MSSQL Datenbank So gehen Sie vor 1 Starten Sie SmartSerialMail und klicken auf Datei gt Daten gt Datenbank sichern Es ffnet sich ein neues Dialogfenster 2 W hlen Sie den Speicherort und klicken Sie auf Speichern Wiederherstellen der Daten einer MSSQL
373. uch durch einen entsprechenden Platzhalter welcher durch die SmartSerialMail Opt In Formular Skripte verf gbar ist einf gen mehr dazu finden Sie unter Opt In Vorlagen Tutorial Einbinden des Opt In Formulars Schritt 1 Konfigurieren des Opt In Formulars So gehen Sie vor SmartSerialMail Erweitert Erweitert 321 1 Bevor wir das Formular in Ihre Webseite einbinden k nnen m ssen wir zun chst einmal das Opt In Formular konfigurieren Hierzu ffnen Sie bitte die Datei user_config php im optinssm Ordner diesen finden Sie im SmartSerialMail Installationsverzeichnis In dieser Datei k nnen wir die Formular Felder welche sp ter vom SmartSerialMail Opt In Formular angezeigt werden und seine Beschriftung sowie die das SmartSerialMail Eingangspostfach von welchem Sie Ihre Abonnements einsammeln anpassen ffnen Sie die Datei mit einem beliebigen Editor Ihrer Wahl wie z B WordPad 2 Als erstes k nnen wir nun die E mail Adresse des SmartSerialMail Eingangspostfachs setzen Hierzu passen Sie bitte die folgende Codezeile an indem Sie dort die E mail Adresse entsprechend ab ndern Xour SmartSerialMail inbox from which returns get collected const SSM_ INBOX x com Dies ist die Email Adresse an welche all Ihre Abonnement Best tigungen gesendet werden und von welcher Sie sp ter ber SmartSerialMail automatisch Ihre Abonnements einsammeln lassen k nnen w Hinweis Sie m ssen hierf r die Vertraue
374. ucke Verbindung einsammeln einsammeln testen Allgemein Unzustellbare Nachrichten einsammeln Protokoll Verbindung Prof Empf nger Vorschau Versan fil e fi ha Saj d Wie wird versendet An wen wird gesendet Fa Was wird gesendet Das Mailing berpr fen E Mail Versandstarten Listenverwaltung Max Mustermann 4 Navigation Empf nger Profil Aktuelles Profil Abonnements einsammeln Profileigenschaften Unzustellbare Nachrichten Abonnements einsammeln Abonnements Als Anmeldung behandeln wenn der Betreff folgendes enth lt Zustimmungen Abmeldungen Anmelden Protokoll In Liste einsammeln 4 a Profile __DMaxMustermanmn DD Profileigenschaften Unzustellbare Nachrichten Abonnements Zustimmungen Abmeldungen alle Listen Vertrauensw rdige Absenderadresse f r Anmeldungen Wie Abonnements behandelt werden Nachrichten auf dem Server belassen O verarbeitete Nachrichten vom Server l schen Nachrichten an folgende Adresse weiterleiten Profil Max Mustermann Empf nger Deutsch Inhalt Deutsch NUM 1 Abonnements Optionen Abonnements Aktiviert die Ensammlung von Abonnements einsammeln Als Anmeldung Legt die W rter zur Erkennung eines Abonnements fest behandeln wenn der Betreff das Folgende enth lt In folgende Liste Die Absende Adressen der Nachricht werden in die von Ihnen einsammeln ausgew hlte Profil Liste einsortiert und stehen Ihnen damit in dem entsprechendem Pro
375. uentielle Die Nachrichten werden nacheinander versendet Verarbeitung Intervallversa Hier legen Sie den Zeitintervall zwischen dem Versand einzelner nd Nachrichten Bl cke fest Beispiel Versand von 5 Nachrichten pro Block mit 2 Minuten Pause 1 Versand von 5 Nachrichten 2 2 Minuten Pause 3 Versand von 5 Nachrichten 4 2 Minuten Pause 5 usw Beschr nkung Wenn Sie diese Option w hlen wird die von Ihnen ausgew hlte Anzahl pro an Emails versendet und der Versandauftrag anschlie end Versandauftra SmartSerialMail Programmbereiche 156 SmartSerialMail g abgebrochen Parallele So viele Nachrichten wie m glich werden gleichzeitig versendet Verarbeitung Dabei k nnen Sie die Anzahl der Prozesse bestimmen die die einzelnen Nachrichten versenden Beispiel Versenden Sie eine Liste an 100 Empf ngern mit 2 Threads so werden 2 Emails zum gleichen Zeitpunkt versendet Versenden Sie eine Liste an 100 Empf nger mit 5 Threads werden 5 Emails zum gleichen Zeitpunkt versenden Erweiterte Versand Optionen Beim Start eines Versandauftrags Pr fe Empf ngerliste automatisch gegen Blacklisten beim Start eines Versandauftrags _ Setze alle Empf nger als Ungesendet vor dem Start einer Versandaufgabe w Hinweis Dieses Feature ist nur in der Enterprise Edition verf gbar Hier finden Sie einen ausf hrlichen Vergleich der Small Business Edition und der Enterprise Edition Pr fe Entferne
376. ufern Anmeldungen und Abmeldungen SmartSerialMail Systemanforderungen und Installation Grundlagen 6 1 Personalisieren von Inhalten Was ist ein Platzhalter SmartSerialMail verwendet Platzhalter um E Mails zu personalisieren Platzhalter sind Namen f r ver nderliche Werte Anstatt f r jeden Empf nger eine eigene E Mail zu verfassen erstellen Sie eine E Mail Vorlage und benutzen f r die Teile der E Mail die sich f r jeden Empf nger unterscheiden sollen einfach Platzhalter In der Empf ngerliste sind f r jeden Empf nger Daten hinterlegt bspw Name Titel E Mail Adresse Kundennummer SmartSerialMail generiert aus diesem Inhalt beim Versand und in der Vorschau eine eigene E Mail f r jeden einzelnen Empf nger Hierbei werden die Platzhalter durch Werte aus der Empf ngerliste ersetzt Wo k nnen Platzhalter in SmartSerialMail verwendet werden Am h ufigsten werden Platzhalter ben tigt um Betreff und Inhalt sowohl des HTML als auch des Nur Text Teils einer E Mail zu personalisieren Dar ber hinaus k nnen Sie Platzhalter auch in HTML Links ihres Inhaltes verwenden z B wenn Sie Link Tracking nutzen wollen oder wenn Sie ganz allgemein individuell f r jeden Empf nger auf Ihre Webseite verlinken wollen Auch f r die Dateinamen und Pfade von Anh ngen an Ihrer E Mail k nnen Sie Platzhalter benutzen So k nnen Sie z B jedem Kunden ein eigenes Angebot an die E Mail anh ngen oder Rechnungen an Kunden ver
377. ung zur Datenbank berpr ft werden Wenn Sie die Option Die aktuellen Daten in die neue Datenbank verschieben gesetzt ist werden die aktuellen Daten in die neue Datenbank berf hrt Dies kann sinnvoll sein wenn die erstellten Nachrichten und Empf ngerlisten in der neuen Datenbank ben tigt werden SmartSerialMail Systemanforderungen und Installation Systemanforderungen und Installation Ihre aktuelle Datenbank wird hiermit ver ndert Datenbanksystem Datenbanktyp Dateinamen Dateiname C SmartSerialMailssm4 mdb Connection String Provider Microsoft Jet OLEDB 4 0 Data Source C SmartSerialMailssm4 mdb verbindung testen Die aktuellen Daten in die neue Datenbank verschieben w Hinweis Um SmartSerialMail mit einer MSSQL Datenbank zu nutzen muss diese erstellt werden bevor SmartSerialMail die Daten kopiert oder auf die Datenbank zugreift Der Dialog f r die Konfiguration einer MSSQL Datenbank sieht dabei wie folgt aus Es m ssen der Name des Servers und der Datenbank sowie die Art der Authentifizierung angegeben werden Die SQL Server Authentifizierung erfordert zus tzlich einen Benutzernamen und ein Passwort f r den Server Erst nach Eingabe von Benutzernamen und Passwort werden die verf gbaren Datenbanken angezeigt Auch bei der SQL Datenbank kann die Verbindung mit Hilfe der Schaltfl che Verbindung testen berpr ft werden Wenn das H kchen gesetzt ist werden die aktuel
378. unter bestimmten Umst nden zu einem Fehler e Behoben Die Programmbibliothek Redemption dil f r die Zusammenarbeit mit Outlook muss nun nicht mehr auf dem System registriert werden Dies verhindert Probleme mit anderer Software die auch diese Bibliothek nutzt e Behoben Ein Datenbank Fehler bei der Erstbenutzung von SmartSerialMail wurde behoben e Behoben Das Laden von Datenbank Backups von schreibgesch tzten Medien CD ROM schlug fehl e Behoben Bei der Verwendung einer Datenbank im Netzwerk kam es bei einem Ausfall der Netzwerkverbindung zu einem unbehandelten Fehler e Behoben Der Export eines Versandauftrages enth lt nun auch die Spaltennamen der exportierten Liste e Behoben Verbesserte R ckl ufer Erkennung Bounce R ckl ufer von MailEnable Servern werden nun korrekt erkannt e Die kontextsensitive Hilfe Hilfe je nach Programmfunktion unterst tzt Sie bei Fragen oder Problemen nun noch gezielter e Weitere kleinere Korrekturen wurden durchgef hrt SmartSerialMail Was ist neu Wasist neu 13 Version 5 1 3 07 Juni 2011 e Die parallele Verarbeitung der Versandauftr ge kann nun auch deaktiviert werden um Versandauftr ge nacheinander abzuarbeiten e Die Einstellungen f r den E Mail Versand k nnen nun aus MS Outlook importiert werden e Vor dem Versand wird nun automatisch auf das Vorhandensein von Duplikaten in der Empf ngerliste gepr ft und ggf eine Warnung angezeigt e Kommandozeilen Parameter
379. verf gbaren Blacklists abgeglichen werden Inhalte e Die Benutzeroberfl che f r das Bearbeiten der Inhalte wurde vereinfacht e Ein Spam Report gibt nun Auskunft ber die zu erwartenden Spam Punkte der E Mail vor dem Versand Nur Enterprise Edition e Bedingte Platzhalter erm glichen beispielsweise eine bedingte Anrede Nur Enterprise Edition e Inhalte k nnen zur bersicht in Kategorien zusammengefasst werden e Eine neue bersicht zeigt die in der E Mail verwendeten Bilder e Das Abspeichern der Vorlage ist nun auch inklusive der verwendeten Bilder m glich e Die Verwaltung von Anh ngen wurde berarbeitet und vereinfacht Versand e Die Benutzeroberfl che des Versands wurde vereinfacht und stellt eine Zusammenfassung zum selektierten Versandauftrag zur Verf gung e Icons geben nun einen schnellen berblick ber den Versandstatus e Beim Intervallversand kann nun sekundengenau pausiert werden e Die Option Direkter Versand ist nun von der Versandseite in die Profileinstellungen gewandert Nur Enterprise Edition e Ein Report kann nun gespeichert werden Viele weitere Verbesserungen und Fehlerkorrekturen sind eingeflossen Version 5 0 4 29 Dezember 2010 e Bugfix Zeitgesteuerte Versandaufgaben werden nun auch ausgef hrt wenn SmartSerialMail nicht gestartet ist Version 5 0 3 13 Dezember 2010 e Die Vorschau enth lt nun eine bersicht der E Mail Anh nge und bietet einen schnellen Zugriff auf die ange
380. von Microsoft Excel Datei Dateiname C Excel Beispiele Beispiel Empf nger Liste xls Duplikate Ja Beginne Import in Zeile 1 Importieren abgeschlossen 16 Datens tze gefunden 16 Datens tze wurden erfolgreich hinzugef gt 0 Datens tze wurden bersprungen 0 Datens tze waren fehlerhaft Protokoll speichern 10 Nach erfolgreichem Import wird Ihre Empf ngerliste angezeigt SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 195 oo 008 z SmartSerialMail Enterprise Edition V7 1 0 452 SERE DATEI START IMPORT EXPORT BEARBEITEN STATUS HILFE amp Speichern unter bike A d L schen Viederherstelle ahl aufhebe Speicher Neu Historie Suchen setze Neuer Neue Verkn pfung 4 Umbenennen X Alles markierer Filter zu Tabelle e Allgemein Bearbeiten Listen Filter Externe Tabelle A Profil Empf nger 3 gt Inhalt Vorschau Versand ck gt Si Saj K 4 D Wie wird versendet An wen wird gesendet z Was wird gesendet Das Mailing berpr fen E Mail Versand starten 4 Navigation Beispielliste j Inhalt Kat ategorie S Profil 2 SuBpnit x 4 Listenverwaltung Empf nger Alias Platzhalter Statistiken 4 Aktuelle Liste s E Mail Adresse Nachname Vorname a En 1 musterM internet de Mustermann Max Import 2 annamueler www de M ller Anna Export 3 amp holmes mustermanngmbh de Becker Stephan Alias Platzhalter 4 amp schmidt erika zuhause de Schmidt Erika Statistiken 5
381. w Hinweis Weiterf hrende Informationen zur Listenverwaltung erhalten Sie unter Grundlagen gt Listenverwaltun Men leiste In diesem Kapitel werden die Werkzeugleisten erkl rt die nur in Schritt Listenverwaltung sichtbar sind Start Die Werkzeugleiste Start erlaubt Ihnen das Einsammeln von R ckl ufern vom Server oder dem lokal installierten Microsoft Outlook Hilfe Diese Werkzeugleiste beinhaltet alle Hilfe Update und Support Funktionen wie z B Hilfe aufrufen pr fen auf Updates oder Verl ngern des Support Zeitraums 8 7 1 1 Start Diese Start Werkzeugleiste ist nur in Schritt Listenverwaltung sichtbar S Hinweis Dieses Feature ist nur in der Enterprise Edition verf gbar Hier finden Sie einen ausf hrlichen Vergleich der Small Business Edition und der SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 2 W Hinweis Enterprise Edition Sie erlaubt Ihnen das Einsammeln von R ckl ufern vom Server oder dem lokal installierten Microsoft Outlook Au erdem wird die Funktionalit t zum Verwalten des Protokolls sowie des Testens der Verbindung bereitgestellt Allgemein W Hinweis Nur die Funktion Speichern ist hier verf gbar Die Funktionen Neu Duplizieren L schen Umbenennen und Drucken des Profils sind nur in 8 Profil nutzbar 2 Speichern Speichern der nderungen in Schritt Listenverwaltung Neu Erstellen eines neuen Profils amp Speichern Kopie des aktue
382. wenden ohne jedes Mal einen neuen Import durchzuf hren Umsetzung e W hlen Sie in der Ansicht Empf nger im Men Start die Option Neue Verkn pfung zu Tabelle aus Sie werden nun aufgefordert einen Namen f r die neue Liste anzugeben e Nachdem Sie einen Namen angegeben haben ffnet sich der Listen Eigenschaften Dialog Hier k nnen Sie nun den Typ Ihrer Liste w hlen Sie k nnen die Liste als Empf ngerliste oder als Blacklist verwenden In dem Optionsfeld Speicherort der Liste k nnen Sie nun einen Connection String f r Ihre Datenbank angeben Sie k nnen aber auch mit einem Klick auf Erstellen einen neuen Dialog ffnen der Sie durch diesen Vorgang leitet In dem nun ge ffneten Dialog Datenverkn pfungseigenschaften w hlen Sie unter dem Tab Provider den Typ Ihrer Datenbank aus Klicken Sie anschlie end auf Weiter gt gt Sie sollten sich nun im Tab Verbindung befinden Hier geben Sie als erstes den Speicherort Ihrer Datenbank in dem Feld Datenquelle ein Als zweiten Schritt k nnen Sie hier Ihre Anmeldeinformationen f r diese Datenbank angeben und mit einem Klick auf Verbindung testen Ihre Eingaben auf Funktionalit t berpr fen Falls Sie keine erweiterten Einstellungen bearbeiten m chten k nnen Sie nun die vorgenommene Konfiguration mit einem Klick auf die Schaltfl che OK bernehmen Es sollte nun ein Connection String eingetragen
383. werden sollen 6 3 1 3 Beispiel 3 Zustimmungen verwalten Voraussetzungen Sie m chten dass SmartSerialMail Zustimmungen automatisch verwaltet und die Adressen in einer Liste speichert Beispiel Sie erhalten Best tigungs E Mails Ihrer Kunden zum Bezug eines Newsletters Double Opt In Verfahren und m chten dass SmartSerialMail diese Nachrichten filtert und die Adressen automatisch zu einer Liste hinzuf gt Umsetzung e Wechseln Sie nach Listenverwaltung e W hlen Sie in dem Men Profil das Profil aus f r welches Sie eine Regel f r Ihre Zustimmungen einf hren m chten e Klicken Sie nun auf den Tab Zustimmungen im Men Listenverwaltung Damit SmartSerialMail auf eingehende Zustimmungs Mails reagiert aktivieren Sie das K stchen Zustimmungen einsammeln e Sie haben nun die M glichkeit zu entscheiden ob die E Mailadressen der Zustimmungen in einer Liste gesammelt werden sollen oder ob SmartSerialMail diese Adressen zu einer bestehenden Liste hinzuf gen soll In diesem Beispiel m chten wir die Adressen in einer Liste sammeln welche sp ter zum Verwalten von Abonnements verwendet wird e Hierzu w hlen Sie die Option In Liste einsammeln und anschlie end in dem Drop Down Men die Liste aus in welcher die Adressen gespeichert werden sollen In diesem Beispiel existiert bereits eine Liste mit dem Namen Zustimmungen Alle Zustimmungen werden nun automatisch in die Liste Zustimmung
384. wiederherstellen Ihnen werden allgemeine Informationen aktuell ausgew hlten Datenbank aufgef hrt zur Datenbanktyp Der Datenbanktyp der aktuell verwendeten Datenbank wird angezeigt Speicherort derGibt den Dateipfad zum Hauptdatenbank Standort der Hauptdatenbank an Speicherort derGibt den Dateipfad zum Protokolldatenbank Standort der Protokolldatenbank an Legen Sie fest ob der Spam Bericht in der Vorschau aktiviert sein sollte Legen Sie fest ob die Status nderung f r die bereits ge nderte Liste angefragt werden soll Legen Sie fest ob beim Wechsel zu Versand eine Nachfrage nach einem Versandstart stattfinden soll SmartSerialMail Programmbereiche Versandanwendung beenden wenn kein Versand stattfindet Zeige Tray Icon der Versandanwendung Anh nge in Datenbank kopieren Mehrere Versandauftr ge gleichzeitig versenden Externer HTML Editor Speicherpfad f r HTML Inhalte zum externen Bearbeiten Ansicht Farbschema Hilfe Support ber SmartSerialMail SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 311 Legen Sie fest ob die Versandanwendung beendet werden sollte wenn kein Versand stattfindet Legen Sie fest ob das Tray Icon der Versandanwendung angezeigt werden sollte Legt fest ob Email Anh nge in die Datenbank kopiert werden w Hinweis Falls Sie personalisierte Anh nge f r viele Empf nger nut Ihrer Datenbank gewaltig ansteigen Dies k nnte zu sehr la
385. wird Beispiel Liefert die aktuelle Uhrzeit im Standardformat hhinnsss zur ck z B 08 05 10 e Rekursive Platzhalter r placeholderorfunctionf r Definiert eine rekursive Platzhalterfunktion welche dazu benutzt werden kann Schnellbausteine in Abh ngigkeit von bestimmten Bedingungen einzuf gen Auch k nnen dadurch mehrere Platzhalterfunktionen miteinander kombiniert werden Die Platzhalter und Platzhalterfunktionen werden von innen nach au en ausgewertet Beispiel r anrede_ Geschlecht r Sie haben eine Spalte Geschlecht in Ihrer Empf ngerliste Durch den Baustein in diesem Beispiel machen Sie die Anrede in Ihrer Mail vom Geschlecht des Empf ngers abh ngig Damit diese Funktion korrekt umgesetzt wird muss eine Spalte Geschlecht in der Empf ngerliste vorhanden sein Au erdem m ssen Schnellbausteine mit dem Namen anrede_ existieren welche alle m glichen Eintr ge in der Spalte Geschlecht abdecken F r das Fragezeichen in den Namen dieser Schnellbausteine setzen Sie die m glichen Eintr ge f r die Empf ngerlisten Spalte ein In diesem Fall sind drei verschiedene Eintr ge in der Spalte Geschlecht m glich m w oder die Spalte ist leer sollte das Geschlecht nicht bekannt sein Also erstellen Sie insgesamt drei Bausteine mit den Namen anrede_m anrede_w und anrede_ in die Sie eintragen was f r den jeweiligen Fall statt dem Platzhalter eingef gt werden soll e Wenn dann Then P
386. wischenablage optional auch als Nur Text Kopieren des markierten Bereiches in die Zwischenablage Ausschneiden des markierten Bereiches in die Zwischenablage PA Suchen Durchsucht den Text nach dem angegeb A N chster Treffer Sucht nach dem n chsten Vorkommen d PM Vorheriger Treffer Sucht nach vorherigen Vorkommen des Durchsucht den Text nach bestimmten Suchworten und ersetzt diese durch ein anderes SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 285 definiertes Wort R ckg ngig Die zuletzt ausgef hrte Aktion wird zur ckgenommen Wiederherstellen Die zuletzt zur ckgenommene Aktion wird wiederhergestellt a Alles Markieren Der gesamte Textbereich wird Ausgew hlt Le Markiert a Auswahl aufheben Alle Markierungen werden aufgehoben Editor Extern Bearbeiten ffnet den Inhalt im externen Editor welcher unter Optionen festgelegt wurde 8 8 1 2 Import Export Um einen Schnellbaustein zu Importieren oder Exportieren stehen Ihnen die entsprechenden Funktionen in der Datei Import und Datei Export Gruppe zur Verf gung H Aus Vorlage importieren Importiert den Inhalt der E Mail aus einer Auswahl von Vorlagen Datei Importieren Import Importiert eine Text HTML E Mail Microsoft Word Dokument Microsoft Publisher Dokument Datei in SmartSerialMail i EZ Word Importieren Importiert den Inhalt der E Mail aus einer Vorhandenen Microsoft Word Datei S EML Impor
387. zu Textformat Signatur und Zeichensatz vornehmen SmartSerialMail Programmbereiche Programmbereiche 227 Nachrichtenoptionen Zeichensatz utf 8 HTML Optionen _ Entferne DOCTYPE automatisch aus dem HTML Quell Code Profiloptionen _ Signatur hinzuf gen C Kein Backup der Nachricht in der Exchange Server Toolbox X Abbrechen Nachrichten Optionen Zeichensatz Diese Funktion kann Mail Anwendungen dabei behilflich sein den Inhalt der Nachricht korrekt anzuzeigen Nicht alle Mailprogramme k nnen diese Informationen verwert ersetzen Sie daher durch die lokalen Einstellungen des Empf nge Profil Optionen Signatur hinzuf gen Wenn Sie dieses Feld aktivieren wird am unteren Ende jeder Nachricht dieses Benutzers eine Signatur eingef gt Hier k nnen Sie z B Firmenname Telefonnummer oder Webadresse angeben SmartSerialMail Programmbereiche 238 SmartSerialMail S Hinweis SmartSerialMail bietet jedoch mit Schnellbausteine eine komfortablere M glichkeit solche Daten in die Nachricht einzubind Kein Backup der W Nachricht Hinweis Diese Option ist nur relevant wenn Sie mit der Exchange Server T der JAM Software GmbH arbeiten Ist diese Option ausgew hlt wird keine Datensicherung ber die Exchange Server Toolbox gemacht 8 4 3 Aktueller Inhalt HTML Der Designer in SmartSerialMail bietet Ihnen die M glichkeit eine HTML E Mail zu erstellen und zu nd
388. zu dieser Liste hinzuf gen e Es erscheint ein Fenster in welchem Sie aufgefordert werden einen Namen f r den Filter einzugeben Nachdem Sie einen Namen f r den Filter angegeben haben wird dieser als Unterpunkt Ihrer Empf ngerliste aufgef hrt e Hier haben Sie nun einige Konfigurationsm glichkeiten In unserem Fall sollen die ersten 20 Eintr ge mit dem Anfangsbuchstaben M angezeigt werden o W hlen Sie als Filter den Nachnamen aus o W hlen Sie als weitere Einstellungsm glichkeit beginnt mit und geben in dem Textfeld dahinter M ein o Zuletzt setzen Sie das H kchen bei Beschr nke die Anzahl der Eintr ge f r diesen Filter Nun k nnen Sie neben diesem K stchen die Anzahl der Eintr ge 20 festlegen Der Standardwert ist hier 100 Eintr ge e Nun werden Ihnen die ersten 20 Eintr ge der Empf ngerliste angezeigt bei welchen der Nachname mit einem M beginnt Wenn Sie nun mit dem Versand beginnen wird Ihre E Mail nur an diese 20 Empf nger versendet SmartSerialMail Grundlagen s SmartSerialMail 6 2 1 3 Beispiel 3 Eine externe Tabelle aus einer Datenbank verkn pfen Voraussetzungen Sie verf gen ber eine Tabelle in einer Datenbank und m chten diese in SmartSerialMail verkn pfen Beispiel Sie verf gen bereits ber eine Microsoft Access Datenbank welche unter anderem die E Mailadresse Ihrer Kunden beinhaltet Sie m chten nun diese Datenbank in SmartSerialMail ver
389. zu viele Benutzer eingeloggt sind Versuchen Sie es zu einem sp teren Zeitpunkt wieder F Was bedeutet die Fehlermeldung Socket Error 11001 Host not found A Der angegebene Host ist unbekannt und kann nicht gefunden werden Der von Ihnen angegebene Servername ist kein offizieller Name oder Alias Bitte berpr fen Sie daher ob Ihr DNS Server korrekt konfiguriert ist F Was bedeutet Socket Error 11004 Valid name no data record of requested type A Der angeforderte Name ist g ltig und wurde in der Datenbank des Name Servers gefunden Er verf gt jedoch nicht ber eine richtig zugeordnete IP Adresse Dieser Fehler ist hnlich dem Socket Error 11001 Host not found F Ich erhalte nach einer gleichbleibenden Anzahl versendeter E Mails eine Fehlermeldung z B connection closed gracefully SmartSerialMail FAQ A Einige SMTP Exchange Server limitieren die Anzahl der Nachrichten die in einem bestimmten Zeitraum versendet werden k nnen Nutzen Sie die Option m a Intervallversand aus den Sendeoptionen des Punktes amp Profil mit einer Anzahl E Mails pro Intervall kleiner der Anzahl die Sie bisher in einer Runde versenden konnten Die ben tigten Minuten sind ein Erfahrungswert der von Provider zu Provider variiert siehe hierzu auch den Punkt E Mail Provider F Als Provider nutze ich AOL und erhalte die folgende Fehlermeldung AOL has identified this mail to be unsolicited bulk E Mai

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