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Benutzerhandbuch 2007 Anwenderdokumentation

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1. e d te ee ee er I Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 9 Benutzerhandbuch 3 PDF Export PDF Export Nachdem Sie das Site Feature aktiviert haben erscheint im linken Men der Punkt Export SB BBwiki Ths Site W TA a SBwik gt Wiki Pages gt Home J Home Welcome to your wiki site You can get started and add content to this page by ciciang Edit at the top of this page or you can learn more about wio sites by chclong How to use this wiki site m the Quick Launch What is a wiki site Wikiwiki means quick in Hawaiian A wilo ste is a Web site in which users can easly edt any page The site grows organically by linking existing pages together or by creating links to new pages If a user finds a link to an uncreated page he or she can follow the ink and create the page In business environments a wiki site provides a low maintenance way to record knowledge Information that is usually traded in e mail messages gleaned from hallway conversations or written on paper can instead be recorded in a wiki ste in context with similar knowledge Other example uses of wiki sites include brainstorming ideas collaborating on desagns creating an instruction guide gathering date from the field tracking call center knowledge and building an encyclopedia of knowledge Last modfed at 2 27 2008 5 41 PM by WWSS2007DEMOO 1 schniniste ator Alternativ k nnen
2. Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 49 Benutzerhandbuch 5 08 Dokumentbibliothek Dokumentbibliothek Der erweiterte Editor beinhaltet eine neue Funktion Quick Document Upload Bevor dieser jedoch benutzt werden kann muss eine Dokumentbibliothek verkn pft bzw erstellt und dann verkn pft werden Configure Document Library Settings yose an existing Die Please select one v Create Nachdem Sie diese Bibliothek konfiguriert haben werden Quick Dokumente automatisch in diese Bibliothek hochgeladen und eine Verkn pfung in den Artikel gesetzt Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 50 Benutzerhandbuch 5 09 Linkliste Linkliste Hier kann eine Linkliste generiert werden in der f r die einzelnen Wiki Seiten Links hinzugef gt werden k nnen Hierzu empfehlen wir die Aktivierung vom Wiki Links Webpart und die Verwendung von Referenzordnern Choose an existing List Choose a Ist Please select one Or create a new List Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 51 Benutzerhandbuch 5 10 Editor Optionen Editor Optionen In diesem Fenster gibt es zahlreichen Einstellungsm glichkeiten f r den Wiki Editor Manage Font Styles Settings You can enter a list of values sepereated by to be used otherwise the default values wil be used Manage Font Sizes Settings You can enter a list of values sepereated by to be used
3. Benutzerhandbuch 8 8 Genehmigung Genehmigung mit der Console Wenn eine Inhaltsgenehmigung f r Seiten erforderlich ist tauchen weitere Optionen in der Console auf Der Genehmigungsstatus wird ber die Wiki Seiten Eigenschaften definiert Document Library Versioning Settings Wiki Pages z Content Approval Require content approval for submitted items Specify whether new it w changes to existing items should remain in a draf i a Yes state unti they have been approved earn about requiring appro Folgende Zust nde sind m glich a Genehmigt Discuss 1 QA Edit New nME EEN EA b Ausstehend Der Artikel ist vom Autor eingereicht worden und es wird auf Genehmigung gewartet Discuss 1 GJ Edit New Hieid ie Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 109 Benutzerhandbuch c Abgelehnt Der Beitrag wurde abgelehnt Discuss 1 Edit ei New Rejeted Ay wi IV I Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 110 Benutzerhandbuch 9 Glossar Glossar Diese Liste erkl rt einige Begriffe und Abk rzungen die in dieser Anleitung benutzt worden sind WSS MOSS Stapling Console Editor Webpart Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Windows SharePoint Services Microsoft Office SharePoint Server Wiki Features werden auf neuen Wiki Sites automatisch aktiviert Der Toolbar oben rechts das z B Bearbeiten und
4. Dies ffnet ein Dialog in dem Sie ein bereits hochgeladenes verkn pfen k nnen Dazu werden verschiedene Optionen angeboten wie zum Beispiel Thumbnails Probieren Sie das Lightbox Feature als Alternativ dazu Bilder in einem anderen Fenster zu ffnen Bild schnell einf gen Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 25 Benutzerhandbuch Klicken Sie auf diese Option um Bilder von einem lokalen oder Netwerkspeicherort auszuw hlen die hochgeladen werden sollen Wie bei den schnellen Dokumenten werden diese automatisch in der vordefinierten Bibliothek gespeichert und ein Thumbnail wird auf der Wiki Seite erstellt Die Lightbox Bild vergr ern ohne von der Seite wegzunavigieren und Zoom Funktionen Vergr ung einzelner Teile des Bildes stehen Ihnen auch hier zur Verf gung Hinweis Ehe Sie dieses Feature benutzen m ssen Sie das Bildbibliothek in der Wiki Konfiguration verkn pfen Medieninhalte einf gen Benutzen Sie diese Option um Medieninhalte wie Flash Videos WMV oder MP3 Dateien in Ihre Artikeln zu integrieren Mehr Informationen finden Sie unter Medieninhalte Inhaltsverzeichnis einf gen Mit dieser Funktion ist es m glich ein Inhaltsverzeichnis in eine Wiki Seite einzuf gen Dies wird automatisch anhand der Absatzstile zB berschrift 1 berschrift 2 bef llt und eine dynamische seiteninterne Navigation somit abgebildet Z JAH DS 9 Author Steven Greenhill Date
5. Eingehende Hyperlinks im Lesemodus eines Artikels anzeigt Der Toolbar der es Ihnen erm glicht Artikel im Edit Modus zu bearbeiten z B indem Sie Texte fett oder kursiv schreiben Fenster innerhalb einer Seite das benutzt werden kann um verschiedene Arten von Informationen anzuzeigen Page 111 Benutzerhandbuch URL SDK API SP IIS XSLT XSL FO CSS Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Uniform Resource Locator bzw Webadresse Software Development Kit Dokumentation Beispiele und Werkzeuge fur die Entwicklung Application Programming Interface Service Pack Internet Information Server XML Stylesheet Language Transformation XMS Stylesheet Language Formatting Objects Cascading style sheets Page 112
6. WSS Root gt Wiki gt Wiki Pages gt Media Content Media Content edit einen A ya This page demonstrates the possibility of adding media content to a wiki article Hinweis SharePoint 2007 unterst tzt kein Streaming Daher sollten Sie aufpassen dass die hochgeladenen Dateien nicht zu gro sind sonst kann dies ggf Auswirkungen auf den Performance haben YouTube Videos einbetten Es ist au erdem m glich Videos von Quellen wie YouTube einzubetten Navigieren Sie zun chst zum gew nschten Video auf der YouTube Seite Wichtig Nehmen Sie NICHT die URL der Seite Sondern klicken Sie auf die entsprechende Schaltfl che um das Einbettens Code anzeigen zu lassen standardm ig befindet sich diese unten rechts vom Videofenster Kopieren Sie diese und f gen Sie sie in die URL Zeile des Wiki Dialogfeldes ein Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 31 Benutzerhandbuch Nun m ssen Sie diese URL anpassen um die verschiedenen Controls von YouTube zu entfernen die in SharePoint nicht funktionieren Finden Sie das Tag das mit embed src anf ngt Selektieren Sie die URL die innerhalb der G nsef chen zu finden ist unten blau markiert Diese URL sollen Sie behalten den Rest inkl die Zeichen muss entfernt werden wiki A insert Media Object Please select a URL for the media object URL f param gt lt embed src Hu MAAA EAA a as Width px 320 E Autoplay w 7 u H
7. 8 8 Genehmigung ssri tuea EEEn aa A Ana aaan 109 9 Glossar oriei ae aa nee erden 111 Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 3 Benutzerhandbuch 1 Benutzerhandbuch BlueBridge Wiki Extensions for Microsoft SharePoint 2007 Benutzerhandbuch BlueBridge Technologies AG Stockgasse 11 96155 Buttenheim Germany http wiki bluebridge de Dieses Dokument erl utert den Einsatz der BlueBridge Wiki Extensions for MS SharePoint SPEx Wiki auf einer SharePoint Wiki Seite Bitte vergewissern Sie sich dass die BlueBridge Wiki Extensions auf dem SharePoint Server installiert sind Wenn Sie Fragen haben bitte z gern Sie nicht uns zu kontaktieren info bluebridge de Laden Sie dieses Handbuch in PDF Format herunter Adobe Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 4 Benutzerhandbuch 2 Aktivierung Aktivierung der Wiki Extensions Nachdem Sie die Wiki Extensions auf dem Server installiert haben m ssen Sie auf den relevanten Sites aktiviert werden bevor Sie davon Gebrauch machen k nnen Sollte Sie die Stapling Solution installiert haben werden die Extensions automatisch bei Wiki Sites aktiviert aber die M glichkeit steht Ihnen jederzeit zur Verf gung diese zu aktivieren oder zu deaktivieren Bitte beachten Sie dass es zwei zu aktivierende Features gibt e Site Feature die Hauptfeatures wie zum Beispiel der Editor e Site Collection Feature ob die Wiki Felder hinzugef
8. Vollst ndige Reorganisation 2 Kapitel Reorganisation 3 Kapitel verschieben Hinweis Da das Wiki potentiell durch verschiedene Benutzer bearbeitet werden kann wird eine Reorganisation nur durchgef hrt wenn alle zu ndernden Beitr ge vom Benutzer ge ndert werden k nnen Deshalb werden sowohl der Checkout Status wie auch Schreibrechte gepr ft Mit dem Funktion Verify kann zun chst gepr ft werden ob alle Kapitel ver ndert werden k nnen Bitte beachten Sie weiter dass diese nderungen das Feld Ge ndert am aktualisieren und ggf eine neue Version erstellen Modus 1 Vollst ndige Reorganisation Dieses Modus ist hilfreich wenn es viele Kapitel gibt die falsch nummeriert worden sind Am h ufigsten passiert dies wenn Artikel gel scht werden so dass es L cken in der Nummerierung gibt Die vollst ndige Reorganisation geht alle Kapitel durch und schlie t diese L cken F hren Sie die vollst ndige Reorganisation durch indem Sie beide Felder leer lassen Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 58 Benutzerhandbuch This page helps you to reorganize the wiki chapters Start chapter Please enter a start chapter if you want to renumber the complete tree leave this B el d e Fe d er field empty bleiben leer Fe Start chapter 1 2 New chapter number empty New chapter number Please enter the new chapter If the start chapter is emtpty this value is ignored
9. gt werden sollen Dies wird nicht vom Stapling Modul hinzugef gt Klicken Sie auf einem der oben stehenden Links um herauszufinden wie Sie die Wiki Extensions aktivieren k nnen Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 5 Benutzerhandbuch 2 1 Site Feature Aktivierung des Site Features Bevor die neuen Funktionen genutzt werden k nnen m ssen diese zuerst aktiviert werden Hinweis F r das Aktivieren sind Administrator Rechte FullControl in diesem Arbeitsbereich erforderlich Um diese zu aktivieren klicken Sie auf Site Actions Websiteaktionen Dann w hlen Sie Site Settings und dann Site Features Puerto a JOO Penn LAW PED ews 200 Paten Lin layout matter chefa st saps 12 0 0 4518 Users and Permissions Look and Feel Aktivieren Sie das Feature BlueBridge Wiki Erweiterungen Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 6 Benutzerhandbuch f BlueBridge Wiki Extensions R Adds Export Import and Navigation to your Wiki eam Co boration Lists ARA provides team collaboration capabilties for a site by making standard ists such as document libraries and issues avaiable Das Site Collection Feature muss nicht unbedingt installiert werden um von den Funktionalitaten der Wiki Extensions zu profitieren Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 7 Benutzerhandbuch 2 2 Site Collection Feature Aktivierung des Site Collection Features
10. hinzuzuf gen Site Actions Exit Edit Mode X ve Shared Version of this page Home gt User Manual E Add a Web Part 0 Finden Sie das Navigation Webpart T E navigation Displays the wiki list or another list in this wiki with XSLT Stylesheet D ddawebPat Bitte beachten Sie Da sich diese Webpartseite nicht innerhalb der Wiki Bibliothek befindet m ssen Sie dem Webpart zun chst mitteilen auf welche Bibliothek es sich beziehen sollte Klicken Sie also auf Bearbeiten und dann freigegebenes Webpart bearbeiten Als ersten Eintrag k nnen Sie die relevante Wiki Bibliothek ausw hlen Im n chsten Abschnitt der Konfiguratin k nnen Sie ein anderes XSLT Stylesheet ausw hlen das beim Rendern des Webparts benutzt werden soll Einige Applikationen dessen die wir bereits realisiert haben sind e Tag Clouds Alphabetische Navigation besonders hilfreich bei Glossaren Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 74 Benutzerhandbuch Diese Technologie ist sehr flexibel und l sst die Navigation somit fast beliebig anpassen Bitte kontaktieren Sie uns wenn Sie an Unterst tzung interessiert sind Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 75 Benutzerhandbuch 5 17 Document und Link Webparts Document und Link Webparts Die Document and Link Webparts helfen Ihnen Ihre Dokumente und Links optimal zu sortieren so dass die Leser immer relevante Informationen z B
11. 01 19 2012 14 56 25 Page 26 Benutzerhandbuch e Formatierung entfernen e Wortd Formatierung entfernen e In den Vordergrund bringen In den Hintergrund schicken e Datum Zeit einf gen e Alles nichts ausw hlen Fenster maximieren im Full Screen Modus editieren e Hilfe Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 27 Benutzerhandbuch 4 3 Vordefinierte Formatierungen Vordefinierte Formatierungen Die folgenden Optionen lassen sich in verschiedenen Arten und Weisen konfigurieren Schriftart Schriftgr e Absatzstil mehr Information finden Sie hierzu hier e CSS Style Snippet einf gen Bevor Sie diese Funktion benutzen k nnen m ssen Sie zuerst eine Snippet Bibliothek konfigurieren e Zoom Dies ndert die Zoom Einstellung im Editor Es besteht keine Auswirkung f r die Leser der Wiki Artikel Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 28 Benutzerhandbuch 4 4 Medieninhalte Medieninhalte einbetten Klicken Sie zun chst auf die Medienschaltfl che im Editor um Medieninhalte Audio und Video hinzuzuf gen Name Media Content Wiki Content B Z U ae x a a fal 4 Ga GG Gy S a s 22 2 5 AV O33 88 eat A ay 97 44anae Default Font Size Paragraph Zoom page demonstrates the possibility of adding media content to a wiki article Fugen Sie dann die URL am besten per Copy amp Paste in die entsprechende Zeile ein Das Format wird automa
12. 81 Benutzerhandbuch Manage the Css Files for the selected web application A Bock ail Add Web Application http vmoss dev Uber Add k nnen noch weitere Dateien hinzugef gt werden Das L schen einer Datei erfolgt ber das Kontextmenu des Listen Items direkt ber View im Kontextmenu kann man sich die definierten Styles aus dieser Datei anzeigen lassen Manage the Css files for the selected web application A Back a Add Web Applcation itpe wmoss dev Css fie Count Defintions Seyouts WhaC sf cides Iwhe sarrole css 5 X delete Im Klassenview erscheinen die geparsten Tags wie folgt Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 82 Benutzerhandbuch View the CosClasses for the selected Css Fie Back Display Name Css Class geen bb green bb bivemark bb outerman bbredink bbdd E Er bhuemark 12px redin bb dd Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 83 Benutzerhandbuch 6 3 Einrichten der CSS im Wiki Einrichten der CSS im Wiki In den Einstellungen der Wiki Bibliothek l sst sich unter den Editor Optionen die Option Benutzern die Nutzung von CSS erlauben aktivieren Im Dropdown erfolgt die Auswahl der Datei welche verwendet werden soll Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 84 Benutzerhandbuch 6 4 Wiki CSS Verwendung Wiki CSS Verwendung Der BlueBridge Wiki Editor unterst tzt momentan zwei Wege u
13. Date 01 19 2012 14 56 25 Page 99 Benutzerhandbuch Name and Description Navigation n a D Display this ist on the Quick Launch Specify whether a link to this Ist appears in the Quick Launct c Damit jede Wiki Seite ihre eigene Diskussion hat empfehlen hier die Benutzung von Referenzordnern Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 100 Benutzerhandbuch 8 4 Verhalten bei Diskussionen Console Verhalten bei Diskussionen Wenn f r den Betrag noch keine Diskussion angelegt wurde erscheint ein Sternchen neben Diskussionen Discuss Edit New Ay e NS Wenn der erste Benutzer auf den Diskussionsbutton klickt wird automatisch ein Diskussionsbeitrag angelegt Discussion Board Actons gt Settings Vew Mat gt Started 3 5 2009 5 12 PM View Properties 4 Reply Home 2 Back to Home MOSS2007 pssadn Sobald ein Diskussionsbeitrag angelegt wurde erscheint die Anzahl der Beitr ge im Diskussionsbutton Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 101 Benutzerhandbuch Discuss 0 edit Einen A wa IN Discuss 1 Bed New H A A Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 102 Benutzerhandbuch 8 5 Auschecken Auschecken Stark genutzte Wikis bei denen mehrere Personen gleichzeitig editieren haben h ufig das Problem dass Beitr ge berschrieben werden Um gleichzeitiges Bearbeiten zu verhindern kann man in Sh
14. Date 01 19 2012 14 56 25 Page 39 Benutzerhandbuch 5 03 Import von einer anderen Quelle Import von einer anderen Quelle Wenn Sie eine bestehende Wiki Bibliothek als Vorlage benutzen wollen welche sich aber nicht auf der Rootseite befindet gibt es einen anderen technischen Weg der benutzt werden muss Hierf r sind nderungen vom Serveradministrator n tig welche hier beschrieben werden und deswegen empfehlen wir in der Regel den Import vom Root Site Nachdem Ihr Serveradministrator die n tigen Schritte erledigt hat k nnen Sie Inhalte aus einer anderen Wiki Bibliothek importieren Diese muss sich allerdings auf demselben Server befinden Klicken Sie nun bei der Wiki Konfiguration auf Inhalt aus Vorlage importieren und Sie sehen das Folgende m Template Create wiki entries based on pre defined wiki templates Configuration Templates Choose a template C Projecti german C Project2 english List Templates Installation Guide Content Cancel Vorlagen die sich auf dem Rootsite befinden sind hier bei List Templates zu sehen Vorlagen die vom Serveradministrator als Importquelle definiert worden sind erscheinen unter Configuration Templates Es werden hier immer die englischen Begriffe benutzt Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 40 Benutzerhandbuch Wenn Sie eine dieser Configuration Templates w hlen werden alle dort zu findenden Wiki Artikel eingelesen und werden
15. Die Aktivierung des Site Collection Features ist optional Es erzeugt zwei neue Attribute in der Wiki Bibliothek welche f r die Sortierung beim Exportieren eines Wikis oder f r das Navigation Webpart hilfreich sind Diese sind f r den PDF Export jedoch nicht notwendig Hinweis F r das Aktivieren sind Website Sammlungsberechtigungen SiteColelction Administrator erforderlich Um das Feature zu aktivieren ffnen Sie unter Websiteaktionen die Websiteeinstellungen Vergewissern Sie sich dass sie sich auf der Top Level Seite befinden Falls dies nicht der Fall ist gelangen Sie Uber Websitesammlungsverwaltung Zu Websiteeinstellungen der obersten Ebene wechseln dorthin Site Collection Administration Wenn Sie auf der obersten Seite sind klicken Sie auf Websiteauflistungsfeatures Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 8 Benutzerhandbuch Galleries Site Administration Site Collection Administration a Master pages u Regional settings a Recycle bin a Site content types a Site libraries and ists a Site columns a Site usage report a Site hierarchy a Site templates u User alerts u Portal site connection a List templates a RSS amp Web Parts a Search visbility a Workflows u Sites and workspaces u Site features a Delete this site Dort k nnen Sie das Feature aktivieren Name Status BlweBridge Wiki Fields Ka oli WE an ete ee a eee terme ten SD bern en ter eses nn
16. Files f r verschiedene Zwecke bzw Sites eingesetzt werden sollen Hinweis Die nderungen zur ms wikicontent Klasse greifen erst beim Rendern des HTML Codes M glicherweise weicht die im Edit Modus zu sehende Schriftart also von der im Ergebnis ver ffentlichten Formatierung ab Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 88 Benutzerhandbuch 7 Rich Text Editor Advanced Rich Text Editor Obwohl wir den Editor bisher nur in Wiki Seiten benutzt haben ist der Einsatz der erweiterten Funktionalit ten auch f r andere Rich Text Felder m glich Selbstverst ndlich haben Wikis gro e Vorteile in Bereichen wie Verlinkung oder die Organisation von Informationen aber in manchen F llen ist die Nutzung einer gew hnlichen Liste effektiver Wenn Sie strukturierte Daten wie Kundenberichte erfassenn m chten dann sind oft Listen mit Inhaltstypen und Spalten eine zu pr ferierende L sung In solchen F llen k nnen Sie den BlueBridge Rich Text Editor einsetzen um trotzdem von mehreren Vorteilen der Wiki Extensions zu profitieren ohne Sie zur Benutzung von Wikis f r jedes Szenario zu zwingen Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 89 Benutzerhandbuch 7 1 Funktionalit t Rich Text Editor Funktionalit t Der erweiterte Editor f r andere Rich Text Felder bietet fast die gleichen Funktionen wie f r das Wiki e Bild Quick Upload e Dokument Quick Upload e Snippets e Full screen Edit Mo
17. Import Inhalte aus Vorlage einf gen ot gt wikil gt Create wiki entries based on pre defined wiki templates Configuration Templates Choose a template C Projecti german Project2 english List Templates Installation Guide Content cm Der Grundgedanke dieser Importfunktion ist eine firmenweite Vorlage f r Wiki Inhalte Dies ist z B sehr n tzlich f r eine Wiki Projektdokumentation da in den meisten Firmen eine einheitliche Struktur f r solche Dokumentationen gefordert wird So wird nun eine Vorlage Bibliothek erstellt die bereits die richtige Struktur und Inhalt beinhaltet Diese wird dann immer wieder verwendet wenn ein neues Projekt angelegt wird um eine einheitliche Dokumentationsstruktur zu gew hrleisten Hierzu bieten die BlueBridge Wiki Extensions zwei M glichkeiten an e Import vom Root Site d h aus einer Wiki Bibliothek auf der obersten Ebene empfohlen e Import von einer anderen Quelle d h aus einer Wiki Bibliothek auf einem beliebigen Site des gleichen Servers Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 35 Benutzerhandbuch Tipp Wenn Sie aus einer anderen Wiki Bibliothek importieren m chten sollen Sie das Konfigurationswizard auf beiden Seiten Quelle und Ziel zuerst durchf hren sowie die Wiki Felder im Voraus auf beiden Seiten einrichten So lassen sich die Inhalte besser in die Zielbibliothek bertragen Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25
18. Page 36 Benutzerhandbuch 5 02 Import vom Root Site Import vom Root Site Dies ist die einfachste Methode um Inhalte f r verschiedene Projekte wiederzuverwenden Wenn Sie eine Wiki Bibliothek im Root Site ablegen kann diese als Vorlage bzw Quelle f r andere Wiki Bibliotheken benutzt Diese Quelle muss an oberster Ebene also in der Top Level Site liegen Derjenige der den Import ausf hrt ben tigt mindestens Leserechte auf das Template Schritt 1 Vorlage erstellen Navigieren Sie zum Rootweb Top Level Site und erstellen Sie eine Wiki Bibliothek Separate Wiki Sites werden vom Import Tool nicht erkannt Hinweise e Die neu erstellte Bibliothek k nnen Sie nun beliebig benennen e Wir empfehlen dass Sie das Konfigurationswizard jetzt schon in der Quell Bibliothek ausf hren und die Wiki Felder ggf aktivieren Schritt 2 Vorlagen ausw hlen Navigieren Sie zur Bibliothek die die Inhalte des Templates bernehmen soll ffnen Sie die Wiki Konfiguration und w hlen Sie zun chst den Punkt Vorlagenlisten ausw hlen Nun wird vom Root Site gelesen welche Wiki Bibliotheken zur Verf gung stehen Da Sie m glicherweise verschiedene Bibliotheken f r verschiedene Zwecke bspw Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 37 Benutzerhandbuch f r Dokumentation Spezifikationen oder Schulungskataloge angelegt haben gibt es ggf viele Eintr ge hier In der Regel sollen Sie nur eine ausw hlen obwoh
19. Sie ber Aktionen in der Wiki Bibliothek zum Export gelangen Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 10 Benutzerhandbuch Edit in Datasheet Bulk edit items using a datasheet format Connect to Outlook Synchronize items and make them available off ne Export to Spreadsheet Analyze items with a spreadsheet appkcation View RSS Feed Syndicate items with an RSS reader Alert Me Receive e mail notifications when items change Import from Template Imports Wiki Pages from a Template Print and Export Durch Klick auf Export ffnet sich folgende Seite The POF Export allows to to convert a single page or a complete wii to POF Exporting multiple pages has to be allowed by an administrator in the pdf settings page Choose a predefined export Configured view Export multiple pages in the wii library to pdf Choose a view Al Items AlPages Recent Changes Created By Me By Author By Editor Settings Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 11 Benutzerhandbuch Hier besteht die M glichkeit verschiedene Ansichten f r den PDF Export auszuw hlen Ist in den PDF Export Einstellungen der Export von Ansichten erlauben deaktiviert erscheint folgendes Fenster stattdessen The PDF Export allows to to convert a single page or a complete wiki to PDF Exporting multiple pages has to be allowed by an administrator in the pdf settings page Choose a p
20. Welcome to your You cang barter wiki site sites by cl d Windows Internet Explore Wikiwiki organically he or she d he site grows to an uncreated page j You must check out this item before making changes Do you want to check out this item now In business traded ine m context ation that is usually recorded in a wiki site ox Abbrecen_ Other example uses of wiki sites include brainstorming ideas collaborating on designs creating an instruction guide gathering data from the field tracking call center knowledge and building an encyclopedia of knowledge Nachste Seite Einchecken in der Listenansicht Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 105 Benutzerhandbuch 8 6 Einchecken in der Listenansicht Einchecken in der Listenansicht Wie beim Auschecken beschrieben k nnen Wiki Seiten standardm ig nur in der Listenansicht wieder eingecheckt werden How Te View Properties E Edit Properties aa Manage Permissions Edit in Microsoft Office SharePoint Designer X Delete Send To gt Ida checkin inal wy Discard Check Out SJ Version History Alert Me Benutzer m ssen au erdem in die Listenansicht gehen um den Status eines Dokuments zu sehen oder zu andern Mit der erweiterten Console sehen Sie diese Informationen auf einem Blick e Einchecken mit der Console e Genehmigung mit der Console Author Steven Greenhill Date 01 19 201
21. in die Ziel Wiki Bibliothek importiert Achtung Seiten mit demselben Namen werden ohne Warnhinweis berschrieben Quellen au erhalb des SharePoint Servers Sollten Sie Inhalte aus einer komplett externen Quelle z B Microsoft Word einem anderen SharePoint Server MediaWiki importieren wollen bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf Da dieser Vorgang allerdings im Rahmen einer kundenspezifischen Programmierung abgewickelt werden m sste sollte dies nur bei gr eren bzw wiederkehrenden Projekten gemacht werden Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 41 Benutzerhandbuch 5 04 Konfigurationswizard Konfigurationswizard Zum komfortablen Einrichten der wichtigsten Einstellungen steht ein Wizard zur Verf gung Zu diesem gelangt man ber Einstellungen Wiki Konfiguration in der Wiki Bibliothek Wiki Pages New Actions Settings View AlPages ss n Create Column Description BADE bo atoa aa 3 11 34 aM MOSS2007 ossadm 3 2 2009 11 34 AM Home Create View 11 33 AM MOSS2007 ossadm 3 2 2009 10 29 AM B How To Use This i a eig N NO BERGER neers gt 10 29 AM MOSS 200 7 pssad n 3 2 2009 10 29 AM ir Document Library Settings M Ma etty 1S Su mC s 2 Wiki settings WP Change BlucBridge Wiki Settings Hier ist unter Administration der Punkt Wizard zu finden Nun kann die Einrichtung f r folgende Punkte vorgenommen werden e Snippet Bibliothek e Bildbibliothek e Do
22. mit eckigen Klammern umranden und die Seite noch mal speichern Dies kann besonders in F llen wo Versionierung bzw Inhaltsgenehmigung benutzt wird sehr m hsam sein Aus diesem Grund haben wir das Autolinking Feature entwickelt um solche Probleme zu bek mpfen Bhrtbridge Wiki gt Biuetridge Wid Extensions Engish gt WAI Pages gt Whi Settings gt Aube Linking Configure Auto Linking tvert Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 70 Benutzerhandbuch Die Aktivierung erstellt einen EventReceiver der bei verschiedenen Ereignissen alle Wiki Beitr ge durchsucht und die Links auf den ge nderten Beitrag aktualisiert Dabei bestehen folgende Optionen e Beim Einf gen Wenn ein neuer Beitrag angelegt wird werden alle bestehenden Eintr ge durchsucht und Wiki Verweise auf den neuen Beitrag erzeugt e Beim Aktualisieren Beim jeden Speichern eines Beitrags wird der aktualisierte Text hinsichtlich bekannten Eintr gen durchsucht e Beim L schen Bestehende Wiki Verweise werden aus den anderen Beitr gen entfernt Damit sind diese auch nicht mehr als Hyperlink markiert Die nderungen werden so durchgef hrt dass die Versionshistorie nicht ge ndert wird und auch keine Freigabe erforderlich ist Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 71 Benutzerhandbuch 5 16 Navigation Webpart Navigation Webpart Das Navigationswebpart ist eine effektive Methode mit der sich I
23. otherwise the default values wil be used Manage Format Settings Manage Styles Settings Manage Css Settings Allow HTML Input Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Allow users to choose font styles F Show Font Styles Font Styles List Allow users to choose font sizes V Show Font Sizes Font Sizes List Allow users to choose formats I Show Formats Allow users to choose styles I Show Styles Allow users to choose css Css List Allow HTML Input F Allow HTML Input Page 52 Benutzerhandbuch Es kann festgelegt werden ob Schriftarten Schriftgr en Formate Styles und CSS angezeigt werden n tzlich falls hier einheitliche Darstellung aller Wiki Seiten gew nscht wird Wiki Content B Z U a e x tha Lo BEmBNI amp E A 2n GBRBH MML d gay Paragraph Code Snippet Zoom v Default Font Size Weiterhin kann falls in der Zentral Administration eingepflegt auch eine CSS Datei ausgew hlt werden die wiederum nur festgelegte Styles beinhaltet Die Bearbeitung des HTML Codes kann ber die Einstellung HTML Eingaben zul ssig unterbunden werden Administratoren k nnen weiterhin HTML Code editieren Words 38 Characters 348 EIHTML Qpreview other wiki page in this library type Page N i Normal To link Page 53 Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Benutzerhandbuch 5 11 Wiki Felder Wiki Felder Die Option H
24. the start chapter is emtpty this value is ignored Endkapitel start node Leave this field empty if you want to keep the nuimber of the A unchanged definiert Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 61 Benutzerhandbuch Bei der Funktion Kapitel Verschieben wird das angegebene Kapitel inkl der Unterkapitel mit einer neuen Kapitelnummer versehen Ausgangspunkt ist die aktuelle Sortierung inkl L cken des angegebenen Kapitels Achtung Alle anderen Kapitel werden nicht ge ndert d h entsprechende L cken mussen vorher geschaffen werden Vorher Nachher Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 62 Benutzerhandbuch 5 13 Auto Webparts Auto Webparts Wenn die Funktion Auto Webparts aktiviert wird werden automatisch die vorher festgelegten Webparts in eine neu angelegte Wiki Seite eingef gt Standardm ig ist der Name der Gruppe Auto Das bedeutet dass alle Webparts die der Gruppe Auto angeh ren automatisch eingef gt werden Configure Wiki Auto Webparts T y ebpart hen a ne be is 4 x ne Auto Webpart Optionen Als Erstes hat man hier die M glichkeit das Auto Webparts Feature zu aktivieren enable Direkt danach soll man definieren wo die automatisch hinzuzuf genden Webparts liegen Wie oben erw hnt l uft dies ber die Gruppen Eine ausf hrliche Erkl rung dazu finden Sie unten wie Sie diese Gruppe festlegen k nnen Wenn man nicht
25. 2 14 56 25 Page 106 Benutzerhandbuch 8 7 Einchecken mit der Console Einchecken mit der Console Die Console gibt Ihnen einen berblick dar ber welchen Status ein Beitr g tr gt und sieht daher anders aus je nach Status verschiedener Eigenschaften Discuss 1 GA Edit New A we gt gt In diesem Fall sehen Sie dass der Artikel nicht gerade bearbeitet wird Bitte beachten Sie dass dieser Status auch angezeigt wird wenn die Versionierungseinstellungen nicht ge ndert worden sind um das Auschecken von Elementen beim Bearbeiten zu erfordern Wenn der aktueller Benutzer den Artikel ausgecheckt hat hat er die M glichkeit ihn wieder einzuchecken Discuss 1 Edit New Check In Ay ed S ew Wenn Sie auf diesen Butten klicken gelangen Sie sofort auf die Einchecken Seite Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 107 Benutzerhandbuch Use this page to check in a document that you have currently checked out Document Check In j o wirota your d und Keep the document checked out after checking in this version you check in Specify options for checking O Yes Nno in this document Comments Comments Type comments describing what has changed in this version Wenn der Artikel von einem anderen Benutzer ausgecheckt worden ist taucht folgender Status auf Discuss 1 iedit mitew Thea 291 48 15D Lo Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 108
26. B el d ce Fe d er Leave this field empty if you want to keep the nuimber of the start node unchanged bleiben leer EHE Start chapter 1 3 New chapter number 2 Bei der vollstandigen Reorganisation werden alle Kapitel neu durchnummeriert Der Ausgangspunkt ist die aktuelle Sortierung inkl L cken der Kapitel Vorher Nachher Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 59 Benutzerhandbuch Modus 2 Kapitel Reorganisation This page helps you to reorganize the wiki chapters Start chapter s cr EEUE COEN AYO NOO ELDER NE CONDEI ENE is Startkapitel empty i definiert Start chapter 1 2 New chapter number empty New chapter number e Please enter the new chapter If the start chapter is emtpty this value is ignored Endkapitel Leave this field empty if you want to keep the nuimber of the start node 5 adang bleibt leer Start chapter 1 3 New chapter number 2 Bei der Kapitel Reorganisation werden alle Unterkapitel des angegebenen Kapitels neu nummeriert Ausgangspunkt ist die aktuelle Sortierung inkl L cken des angebenen Kapitels Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 60 Benutzerhandbuch Nachher Modus 3 Kapitel verschieben This page helps you to reorganize the wiki chapters Start chapter A Please enter a start chapter if you want to renumber the complete tree leave this J Startkapitel ty definiert Please enter the new chapter If
27. BlueBridge Benutzerhandbuch Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Wiki Extensions und wie Sie diese anwenden k nnen Benutzerhandbuch TABLE OF CONTENTS 1 Benutzerhandbuch 2m a u sae neeess 4 2 Aktivierung riora ra re 0er as ee 5 2 1 Site Feature 2 a a en 6 2 2 Site Collection Feature san u 8 3 PDF EXPO uses ne rege 10 3 1 PDF Export Einstellungen 00cceee eee e eee eee eee nn nun nenn nun 13 3 2 PDF LAvOUtS Hs 2u er ae stud teeersatesdutetages at A O a E aa aek 17 3 3 XSLT einbinden u ea 19 4 Erweiterter Editor anne 21 4 1 Einfache Formatierung ceeeee cece eee e eee ence nenn nun nn nn 22 4 2 Uploads und LINKS 3 2 ee ee 24 4 3 Vordefinierte Formatierungen 0cce cece eee eee eee nennen 28 4 4 Medieninh lte cn rl 29 5 Wiki Konfiguration Webparts 0 cece cece eee eee eens 34 5 01 Import Inhalte aus Vorlage einf gen cece eee eee eee 35 5 02 Import vom Root Site u 3 5 40 nu 50H 0 versa an rasch 37 5 03 Import von einer anderen Quelle cccee eee e cece eee eee eeeee 40 5 04 Konfigurationswizard c cece eee eee eee ene eee 42 5 05 Snippet Bibliothek 222 23 22 2 rn 44 5 06 Auto Snippets 2 na a HER etid da Raters a teueeeatae 46 5 07 Bild ibliothek octet cise nennen 47 5 08 Dokumentbibliothek 0c cece eee e eee eee nun nun nun nenn 50 5 09 Linkliste Sn 2 u Ar 51 5 10 Editor Optionen sun ei
28. FE B z Ar OIDBREEBRALEAMERFZJAHUKnSe Default Font a 2 10pt Paragraph Code Snippet _ Zoom Y Article Number 641 222 782 Severability Clause Cost Centre 1086 Contact John Smith Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 45 Benutzerhandbuch 5 06 Auto Snippets Auto Snippets Durch Anlegen einer Snippets Liste wird automatisch in dieser Liste eine Spalte Default erstellt ber diese Spalte kann definiert werden welches Snippet per default in der Wiki Page erscheinen soll wenn eine neue Page angelegt wird Werden mehrere Snippets als default gekennzeichnet so erscheint ein Picker beim Anlegen einer Wiki Page ber diesen Picker kann man ausw hlen welches Snippet in die Page bernommen werden soll Snippets Wik Snippets Library New Actions Settings Vew Allitems Default Snippet This is the default Snippet which wil be added to a wiki page during creation of that page Yes DefauitSnippet2 This is a alternate default snippet to show the functionalty of the picker Yes te Default Snippet Picker Nebseitendialog 2F Default Snippet Picker Select one of the default Snippets Default Snippet DefaultSnippet2 Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 46 Benutzerhandbuch 5 07 Bildbibliothek Bildbibliothek Der erweiterte Editor beinhaltet eine neue Funktion Quick Image Upload Bevor dieser jedoch benutzt werden k
29. Name deklariert werden Dieser Kopf beinhaltet momentan die Bereitstellung eines Displaynames einer Klasse Dieser Name wird anstatt des Klassennamens im WikiEditor angezeigt Bitte beachten Sie dass Leerzeichen im DisplayName nicht zul ssig sind Falls kein DisplayName angegeben wird wird der Klassename im WikiEditor verwendet Jede Klasse muss ein mit einem Tag nach folgendem Schema deklariert werden e tag classname e className wird nicht unterst tzt INFO p bb green green INFO div bb outerman 12pt_font p bb green Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 78 Benutzerhandbuch color green div bb outerman font size 12pt border 1px solid black Um CSS Dateien nutzen zu k nnen sind zwei Schritte abzuarbeiten e CSS Datei hochladen Einrichten der CSS im Wiki Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 79 Benutzerhandbuch 6 2 CSS Datei hochladen CSS Datei hochladen Ein Serveradministrator muss die CSS Datei en in die jeweiligen WebApplikationen hochladen in denen diese zur Verf gung gestellt werden sollen Dies geschieht in der Zentraladministration unter Application Management BlueBridge Wiki Settings BlueBridge Wiki Settings Use these links to configure BlueBridge Wiki Components a Wiki CSS Settings In der darauf folgenden Seite wird die WebApplikation ausgew hlt in der die CSS Datei zur Verf gung gestell
30. alte einfach zu verlinken e Link men e Dokument schnell einf gen e Sprunganker einf gen diese k nnen referenziert werden wenn Sie Hyperlinks benutzen e Link entfernen e Bild einf gen e Bild schnell einf gen e Medieninhalte einf gen Inhaltsverzeichnis Das Link Men bieten Ihnen drei Optionen e Wiki Link einf gen Hier k nnen Sie auf eine andere Seite in der Wiki Bibliothek verweisen mit dem gleichen Effekt wie mit dem Tag xx_page_xx e Dokumenten Link einf gen e Link einf gen Hier k nnen Sie eine externe Verlinkung einf gen z B www google de oder einen Verweis auf eine Seite innerhalb Ihrer Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 24 Benutzerhandbuch SharePoint Umgebung z B sites documentation demo oder http moss2007 documentation demo Der Dokument schnell einf gen Button Dies erm glicht das Hochladen eines Dokumentes direkt von einem lokalen Laufwerk in eine SharePoint Bibliothek ohne das Bearbeiten Ihrer Wiki Seite unterbrechen zu m ssen Das Dokument wird automatisch in der voreingstellten Bibliothek abgespeichert und einen Link in die Wiki Seite eingef gt Hinweis Um diese Funktion benutzen zu k nnen m ssen Sie zun chst eine Dokumentbibliothek in der Wiki Konfiguration verkn pfen Tipp Aktivieren Sie das Referenzordner Option um Ihre Dokumente zu trennen so dass jeder Wiki Artikel seine eigenen relevanten Dokumente hat Bild einf gen
31. ann muss eine Bildbibliothek verkn pft bzw erstellt und dann verkn pft werden Ver 3 I Configu gt Wiki Default mage List Choose an existing List pctures Or create 8 new List Anschlie end k nnen im Editor ber den Button Quick Image Upload Bilder direkt in die Wiki Seite eingef gt werden diese werden dann im verkn pften Ordner gespeichert Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 47 Benutzerhandbuch Name BlueBridge Wiki Content BIUL AA tABRARREBY C E A Y DGS BB eeu s ap ay a Default Font Size Normal vw CssClass Zoom ll a Quick Image Upload Webpage Dialog x wikil 2 Quick Image Upload Upload Image to list pictures Selected Image is inserted into wiki after pressing Upload Browse Existing Files I overwrite Thumburl M Insert as Thumbnail Link Effects Select v Upload Cancel Bilder die so hochgeladen werden werden in der vorkonfigurierten Bibliothek gespeichert Es ist auch m glich f r jede Wiki Seite einen eigenen Unterordner so genannte Referenzordner anlegen zu lassen Thumbnails Beim Hochladen eines Bildes kann der User definieren ob das Bild als Thumbnail in den Wiki Artikel hinzugef gt werden sollte oder ob die Anzeige in voller Gr e erfolgen soll Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 48 Benutzerhandbuch Um Einheitlichkeit der Artikel zu f rdern kann der Admi
32. arePoint die Check In Check Out Funktion aktivieren List Information Name Wiki Pages Web Address http moss2007 content 0000000 1 Aviki_en Wiki Pages Forms AlPages aspx Description General Settings Permissions and Management Communications a Title description and navigation s Delete this document ibrary a RSS settings Versioning settings a Save document ibrary as template a Advanced settings a Permissions for this document library a Audience targeting settings a Manage checked out files a Wik Settings u Information management policy settings a Enhanced Editor Settings Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 103 Benutzerhandbuch Content Approval hev have bees proved Les bout reading anes es N Document Version History he the Draft Item Security se ere Require Check Out Diese verhindert ein gleichzeitiges Editieren eines einzelnen Beitrags Nachteil dieser Funktion ist dass Benutzer zwar zum Auschecken gezwungen wird aber das Einchecken nur Uber die Listenansichten m glich ist Dies verwirrt viele Benutzer und tragt dazu bei dass die Benutzer fehler bzw luckenhafte Beitrage einfach lassen anstatt diese zu korrigieren Mit der Console andert sich beim Auschecken nicht besonders viel User werden wie gewohnt gefragt ob Sie Elemente auschecken wollen bevor Sie diese editieren Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 104 Benutzerhandbuch Home
33. ate 01 19 2012 14 56 25 Page 86 Benutzerhandbuch 6 5 CSS als Standard setzen CSS als Standard setzen In vielen Organisationen ist es nicht gew nscht dass Benutzer zu viel Kontrolle dar ber haben wie Artikel formatiert werden Stattdessen k nnte es sein dass Sie es lieber h tten dass alle Artikel in bspw Verdana 10pt erscheinen sollen Standardm ig befinden sich alle Wikis innerhalb einer DIV namens ms wikicontent Um die Standardschriftart zu kontrollieren f gen Sie diese Klasse hinzu wenn Sie Ihre CSS Datei hochladen Zum Beispiel INFO div ms wikicontent Default div ms wikicontent font size 10pt font family Verdana Vergessen Sie nicht die CSS im Wiki einzurichten Selbstverstandlich sollen nicht alle Texte in Verdana 10pt erscheinen und von daher empfehlen wir es dem Benutzer ein paar andere Optionen zur Verf gung zu stellen wie zum Beispiel berschrift 1 oder Zitat Sie k nnen dann alle Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 87 Benutzerhandbuch anderen Optionen wie Schriftart Schriftgr e in den Editor Optionen deaktivieren so dass der Benutzer nur mit den CSS Klassen arbeiten darf Bitte beachten Sie dass dies und andere CSS Settings auch ber die zentrale CSS von SharePoint gesteuert werden k nnen Die Nutzung von den BlueBridge CSS Settings ist vor Allem n tzlich wenn vordefinierte CSS Styles ausgew hlt werden oder wenn mehrere CSS
34. cuss 1 J Edit aie i Sl amp Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 97 Benutzerhandbuch 8 2 Diskussionen Diskussionen Die Entscheidung ber Berechtigungen kann eine Schwierige sein Entweder soll der Bearbeiterkreis recht gro sein so dass Jeder die Artikel lesen und bearbeiten kann oder Sie begrenzen die Anzahl der Autoren auf eine bekannte und vertraute Gruppe Im ersten Fall f rdern Sie einen Informationsaustausch gehen aber das Risiko ein dass Daten missbraucht werden oder dass Fehler auftauchen Auf der anderen Seite wird Sicherheit priorisiert aber dadurch wird die Interaktion beeintr chtigt was bspw auch zu sp ten Reaktionen auf Fehler f hren kann Die Benutzung von Diskussionen kann hier Beihilfe leisten In so einem Fall d rfen nur berechtigte Autoren die Artikel bearbeiten aber alle Benutzer haben die M glichkeit bestehende Artikel zu kommentieren und auf Fehler hinzuweisen Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 98 Benutzerhandbuch 8 3 Diskussionsrunden Diskussionsrunde erstellen Damit der Diskussions Button erscheint muss eine Diskussionsrunde in dem Arbeitsbereich angelegt werden a Gesamter Websiteinhalt Erstellen All Site Content TU Ceste Name Document Libraries DY Wh Pages Picture Libraries There are no picture libraries To create one dick Create above Tracking b Diskussionsrunde erstellen Author Steven Greenhill
35. dung von Referenzfoldern ndert sich das Verhalten von Quick Image Upload und Quick Document Upload Die hochzuladenden Dateien werden nicht mehr im Root der konfigurierten Bibliothek gespeichert sondern im zugeh rigen Ordner Bei der Erstellung einer Wiki Page werden die im Root hinterlegten Dateien oder Bilder dann ber einen Eventhandler in die zugeh rigen Ordner verschoben Durch nderung auf diese Funktionsweise wird eine strukturierte Ablage der Daten innerhalb des Wikis gew hrleistet Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 68 Benutzerhandbuch Bitte beachten Sie weiter dass die Verwaltung von Referenzordnern f r die ganze Site gilt Der Versuch mehr als eine Wiki Bibliothek oder eine Liste mit unserem erweiterten Editor zum gleichen Referenzordner zu verbinden wird zu Konflikten f hren Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 69 Benutzerhandbuch 5 15 Auto Linking Auto Linking Bei einem Glossar Wiki besteht h ufig das Problem dass ein neuer Begriff hinzugef gt wird dann aber alle bestehende Wiki Beitr ge entsprechend aktualisiert werden m ssen Zum Beispiel k nnte es sein dass Sie den Begriff BlueBridge in mehreren Seiten benutzt haben und nun einen neuen Glossar Eintrag daf r erstellen m chten um Hintergrundinformationen ber die Firma BlueBridge zu schreiben Bei gew hnlichen Methoden m sste man alle Eintr ge nach dem Begriff BlueBridge durchsuchen den Text
36. dus e Styles Auch andere Funktionen wie Referenzordner oder Auto Linking funktionieren mit normalen Listen Folgendes Bild zeigt eine Liste auf einer Seite in der der erweiterte Editor freigeschalten wurde Title New List Item Text t IE B Z U ae xX x i e VENIR MRT A E B35 l A DOEFARRR T E E ET AEE EE LA Default Font gt Size Paragraph Zoom il Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 90 Benutzerhandbuch Wiki Linking Zus tzlich kann auch die Wiki Syntax mit Title verwendet werden Damit wird ein Link auf einen Eintrag in der gleichen Liste mit dem angegeben Titel angelegt Mit ListTitle List name Title kann man auch auf andere Listen innerhalb Ihrer SharePoint Umgebung verweisen Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 91 Benutzerhandbuch 7 2 Aktivierung Aktivierung des Rich Text Editors Das Feature muss auf SiteCollection Ebene von einem Administrator aktiviert werden Mehr Informationen finden Sie in der Installationsanleitung Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 92 Benutzerhandbuch 7 3 Erweiterte Einstellungen Erweiterte Rich Text Editor Einstellungen Nachdem er aktiviert wird k nnen Sie einfach auf die Einstellungen des Rich Text Editors zugreifen indem Sie die Listeneinstellungen aufrufen Rich Text New v Actions 7 0 Title Create Column _ There are no items to s
37. e den Punkt dabei nicht Unterkapitel sollen in Format 2 1 und 2 2 geschrieben werden hier brauchen Sie keinen zus tzlichen Punkt e Wenn Sie mehr als 9 Kapitel oder Unterkapitel haben sollten Sie ein Null am Anfang schreiben z B 02 und 03 f r Kapitel oder 2 01 und 2 02 f r Unterkapitel e Artikel ohne Kapitelnummer werden nicht im Navigationswebpart angezeigt Dies kann bei Beschreibungen oder Definitionen interessant sein Denn die Informationen stehen den Usern zur Verf gung verlinkt in der Regel ber eckige Klammer aber m ssen nicht zwangsl ufig in der hierarchischen Struktur stehen Die Formatierung der Nummer in der Spalte Kapitel ist wichtig damit die richtigen Kapitel zum richtigen Zeitpunkt aufgeklappt werden So werden die Unterpunkte 3 1 und 3 2 bspw nicht angezeigt wenn Sie bei den Punkten 4 4 1 4 2 usw sind Navigationswebpart au erhalb Wiki Bibliotheken Oft ist es gew nscht das Webpart zu einer anderen Seite hinzuzuf gen auch wenn sich diese nicht innerhalb der Wikibibiliothek befindet Am h ufigsten taucht dies auf wenn Sie eine Webpartseite als Startseite eines Projektes eingerichtet haben Hier empfehlen wir das Navigationswebpart neben anderen Webparts z B den 5 zuletzt ge nderten Beitr gen oder meinen Aufgaben zu stellen Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 73 Benutzerhandbuch Klicken Sie hier auf Websiteaktionen Seite bearbeiten um das Webpart
38. eenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 16 Benutzerhandbuch 3 2 PDF Layouts PDF Layouts Das Look amp Feel der PDF Exports kann mit zwei Methoden angepasst werden Neues Logo Die schnellste Methode Ihr Corporate Identity in die Dokumente zu integrieren ist das ndern des Export Logos Zur Zeit kann dies nur vom Serveradministrator vorgenommen werden aber der Vorgang ist sehr einfach Mehr Informationen sind in der Installationsanleitung zu finden Eine XSLT Datei generieren Eine XSLT Datei wandelt XML Inhalte in ein anderes Format um So k nnen Sie das Aussehen der exportierten Dokumente steuern zum Beispiel durch Schriftarten Formate und Stile Bilder e Seitenr nder Tabellen Kopf und Fu zeilen Diese Methode hat Vorteile f r den User weil er sich keine Gedanken mehr ber die Formatierung machen muss Aber vor Allem stellt sie sicher dass die Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 17 Benutzerhandbuch exportierten Dokumente mit Ihren Marketing Richtlinien bereinstimmen Egal welche komischen Formate und Farben Ihre Benutzer in Ihre Artikel benutzen werden diese automatisch von Ihren Vorgaben berschrieben Wenn Sie sich daf r interessieren Ihre exportierten Dokumente professioneller aussehen zu lassen dann z gern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 18 Benutzerhandbuch 3 3 XSLT einbinden XSLT Da
39. eight px 240 C J caei Nachdem Sie auf die OK Schaltfl che klicken ist das YouTube Video auf der Seite eingebettet WSS Root gt Wiki gt Wiki Pages gt YouTube YouTube Bed ie BY This page demonstrates how to embed YouTube videos to a wiki article P ti 000 728 amp 3 83 Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 32 Benutzerhandbuch Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 33 Benutzerhandbuch 5 Wiki Konfiguration Webparts Wiki Konfiguration Die Wiki Konfiguration kann ber Einstellungen Wiki Konfiguration von der Wiki Library aufgerufen werden Wiki Pages New Actions Settings View AMPages Type arme f Create Column pated By created B Description mi Ashes bros greeny D11 344M MOSS2007 ossadm 3 2 2009 11 34 AM Home Create View 3 11 33 AM MOSS2007 ossadm 3 2 2009 10 29 AM HowTouse This ie ge pap han er ar 9 10 29 AM MOSS 2007 ossad n 3 2 2009 10 29 AM Document Library Settings ir Manage settings such as permiss ons Die folgenden Optionen stehen Ihnen dann zur Verf gung Version 1 0 0 0 Revision 1 0 2406 121 Ucense Full Import Editing Helpers Export Administration s Ad bd pet 5 Ad meid a De set s a e Ct Temolates Lists ie age a Aut ebp e bra a Refe a e Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 34 Benutzerhandbuch 5 01 Import Inhalte aus Vorlage einf gen
40. enden Listeneinstellungen aktiviert werden Zum Beispiel m ssen Sie das Auschecken von Dokumenten erfordern damit die Ein und Auschecken Schaltfl chen erscheinen Discuss 1 edit New S Approved 3y A S Folgende Features sind imer Uber die Console zuganglich Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 95 Benutzerhandbuch Bearbeiten verh lt sich wie im Standard Neu Button erstellt einen neuen Artikel e Benachrichtungen definieren Sie Benachrichtigungen f r den Artikel e Link als Email versenden e Versionshistore Eingehende Hyperlinks Folgende Features erscheinen nachdem die entsprechenden Listeneinstellungen aktiviert werden e Einchecken e Auschecken e Genehmigung e Diskussionen Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 96 Benutzerhandbuch 8 1 Neu Button Neu Button Standardm ig bietet SharePoint zwei M glichkeiten einen neuen Artikel anzulegen Entweder verlinkt man auf eine noch nicht existierende Seite indem man den Namen der neuen Seite in eckigen Klammern schreibt oder man navigiert auf die Alle Seiten Ansicht und klickt nun auf Neu um eine neue Seite zu erstellen Die Praxis zeigt allerdings dass beide Wege nicht allen Benutzern verst ndlich sind Die Wiki Console wird daher um einen einfachen Neu Button erweitert der die gleichen Funktionen hat wie der Toolbar Button Neu in der Alle Seiten Ansicht Dis
41. ho Add a column to store additional information about each item tem Create View Create a view to select columns filters and other display settings ffnen Sie die Optionen f r den Erweiterteten Einstellungen General Settings a Title description and navigation a Versioning settings a Advanced settings a Audience targeting settings Enhanced Editor Settings Obwohl die Einstellungsm glichkeiten beschrenkter Editor unter Allgemeine sind als in Wiki Bibliotheken k nnen Sie dennoch auf die wesentlichen Funktionen zugreifen Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 93 Benutzerhandbuch Version 1 0 0 0 Revision 1 0 2420 136 License Full Import Editing Helpers Export Administration Mehr Informationen ber die Nutzung dieser Features finden Sie unter Wiki Konfiguration Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 94 Benutzerhandbuch 8 Wiki Console Wiki Console Die Wiki Console wird auch um zus tzliche Funktionen erweitert um die Interaktion im Team zu st rken Die Wiki Console ist die Bearbeitungsleiste in einer Wiki Seite die nicht gerade bearbeitet wird Die Standard Console sieht so aus Die BlueBridge Wiki Console erweitert diese Leiste um einige Funktionalit ten die sonst nur ber andere Methoden zu finden w ren Bitte beachten Sie dass die meisten Features erst in der Console sichtbar sind wenn die entsprech
42. hre User in Ihrer Wiki Bibliothek schneller zurecht finden Besonders in der Dokumentation in Handb chern wie in diesem Handbuch und in Spezifikationen ist es f r den Endbenutzer sehr hilfreich schnell und in der optimalen Reihenfolge durch die Dokumentation geleitet zu werden Wenn Ihr Administrator alle Module der BlueBridge Wiki Extensions installiert hat dann sollte sich das Navigationswebpart bereits in der Webpartgallerie befinden Wenn nicht bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator der es f r Sie hochladen kann Bitte beachten Sie dass ggf neue Eintr ge vom Administrator in die web config eingetragen werden m ssen falls es sich um ein Upgrade von einer fr heren Version von den Extensions handelt Mehr Informationen hierzu finden Sie in der Installationsanleitung Die Wiki Webparts k nnen Sie hier herunterladen und manuell hochladen Wiki Webparts Nachdem das Webpart in der Webpartgalerie ist k nnen Sie das Webpart manuell hochladen Websiteaktionen Seite bearbeiten oder mit Hilfe der Auto Webparts einbinden Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 72 Benutzerhandbuch Wie Ihre Bibliotheken strukturiert werden sollen Nachfolgend finden Sie ein paar Tipps um sicherzustellen dass Ihre Artikel korrekt im Navigationswebpart angezeigt werden Unterteilen Sie Ihre Artikel in Kapitel und Unterkapitel Kapitel sollen in Format 2 und 3 geschrieben werden vergessen Si
43. ig konfiguriert ist Die hier get tigten Einstellungen werden beim Export ber konfigurierte eine Ansicht im Wiki Export Fenster bernommen Configured view amt Export multiple pages in the wiki library to pdf Daten Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 13 Benutzerhandbuch Mit Hilfe des Dropdown Men s k nnen Sie sich entscheiden welche Seiten exportiert werden sollen Zuerst definieren Sie die Ansichten die f r den Export zur Verf gung stehen sollen und dann w hlen Sie eine aus die benutzt werden soll e Alle Seiten hier werden alle Wiki Seiten exportiert e Letzte nderungen nur die zuletzt g nderten Seiten werden exportiert Erstellt von mir Exportiert alle Seiten die vom aktuellen User erstellt wurden Nach Autor Diese Ansicht sortiert alle Seiten nach ihrem Autor Von Editor Hier werden die Seiten anhand des letzten Bearbeiters sortiert Hinweis Es werden auch selbst erstellt Ansichten angezeigt Nat rlich werden nur diejenigen angezeigt worauf der aktueller Benutzer zugreifen darf Export von Ansichten erlauben Hier kann festgelegt werden ob der Export von Ansichten erlaubt ist Somit kann auch der Export von allen Seiten unterbunden werden um Wissensdiebstahl zu verhindern Export Stil XSLT Transformation Pers nliche XSL Stylesheets k nnen in den Export eingebunden werden um das Look amp Feel des erzeugten sPDFs zu definieren zum Beispiel mit firme
44. igSections gt Dann muss der entsprechende Eintrag im Body stehen lt BlueBridge Wiki gt lt Export PdfStyleSheets gt lt add key pdf xsit value pdf xsit gt lt add key pdf_test1 xsit value pdf_test1 xslt gt lt add key pdf_category xsit value pdf_category xslt gt lt Export PdfStyleSheets gt In diesem Fall stehen drei vorher definierte XSLTs zur Verf gung die alle im C Program Files Common Files Microsoft Shared web server extensions 12 TEMPLATE LAYOUTS BlueBridge Wiki export abgelegt wurden pdf pdf_test1 und pdf_category Danach k nnen Sie diese XSLTs zuweisen indem Sie die Wiki Konfiguration ffnen und Konfiguration des PDF Exports w hlen Nun stehen die verschiedenen Export Stile zur Verf gung Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 20 Benutzerhandbuch 4 Erweiterter Editor Erweiterter Editor Die Aktivierung der BlueBridge Wiki Extensions stellt in erster Hinsicht einen erweiterten Editor zum Bearbeiten ihrer Wiki Seiten zur Verf gung Das unten angef gte Bild zeigt eine Wiki Seite mit ge ndertem Wiki Editor Name BlueBridge wiki Extensions Installation Wiki Content El uam x AMS MDAA IC SSSSB SH Gl sn A Y 2 DBEBBER ALS A HSEAF ZJUABnSY Default Font Size Paragraph Code Snippet Zoom BlueBridge Wiki Extensions for Microsoft SharePoint Installation Guide BlueBridge Technologies AG Stockgasse 11 96155 Buttenheim Germany Die
45. inzuf gen der Wiki Felder aktiviert das Site Collection Feature BlueBridge Wiki Felder Das Feature kann auch ber die Websiteeinstellungen aktiviert werden Mit Aktivierung dieses Features werden zwei neue Felder in die Wiki Bibliothek eingef gt e Kapitel e Kapiteltitel Wiki Fields Add additional wiki fields Hinweis Wenn das Site Collection Feature BlueBridge Wiki Felder bereits aktiviert wurde erscheint folgende Nachricht Wiki Fields Die Felder k nnen selbstverst ndlich auch in der gleichen Art und Weise entfernt werden Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 54 Benutzerhandbuch Nun kann standardm ig in jeder Wiki Seite Kapitel und berschrift eingegeben werden Wiki Content B Z U x X AA HBBamA 9c ES Se FH SESS A Y 2IDBRBER ALLE RSA OF EREnSO Default Font Size Paragraph CssClass Zoom How to use this wiki site a You can use this wiki site to share knowledge brainstorm ideas collaborate with your team on a design create an instruction guide build an encyclopedia of knowledge or just write down daily information in an aail accessible and modifiable format NAA ANAA S TFA AH FRI FAN IY For more information about using Windows SharePoint Services based wiki sites click Help on any Windows SharePoint VERA a DAE TEA AANA A AAO FV A OA VOGT I AAD AVIAN Services page M EIHTML Q Preview Words 592 Characters 3213 To link to another wiki page i
46. kumentbibliothek Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 42 Benutzerhandbuch Auto Webparts Referenzordner e Editor Optionen Informationen ber diese Themen finden Sie in diesem Kapitel Benutzen Sie die oben stehenden Links oder das Navigationswebpart um mehr herauszufinden Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 43 Benutzerhandbuch 5 05 Snippet Bibliothek Snippet Bibliothek Eine Snippets Liste ist eine Liste in der einfache HTML oder Textphrasen enthalten sind Schnipsel Um die Snippet Funktion nutzen zu k nnen muss eine neue Liste angelegt empfohlen oder eine bestehende verkn pft werden Connie Navigieren Sie zur Liste die Sie erstellt haben Im folgenden Beispiel erstellen wir eine Liste von Eintragen die ganz oben auf jeder Wiki Seite erscheinen sollen um wichtige Informationen von einem bestimmten Produkt zu ermitteln Dies spart Zeit und verringert das Risiko von Tippfehlern bei wiederholten Eintragen Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 44 Benutzerhandbuch OK Cancel 0 Attach File xX Delete Item indicates a required field Title Product Specification TER RN eH r 8 a A AA IBIUEESITEE AH 1 Article Number 641 222 782 Cost Centre 1086 Contact John Smith Default m Die Textbausteine k nnen nun im Editor ausgew hlt werden Name New Article Wiki Content Bi Um XX As DB
47. l es auch m glich ist mehrere Vorlagen in dieselbe Wiki Bibliothek zu importieren Choose wiki template lists The selected lists will then be available in the Add Wiki Entries from Template settings page Choose one or more lists Choose wiki template lists Please ensure that all users have access to these wiki pages V Installation Guide Content Schritt 3 Wiki Seiten importieren Navigieren Sie zur ck zur Wiki Konfiguration W hlen Sie nun Inhalt aus Vorlage einf gen Create wiki entries based on pre defined wiki templates List Templates Installation Guide Content Choose a template Import Cancel Nun stehen die vordefinierten Bibliotheken zur Verf gung Klicken Sie auf die gew nschte Bibliothek und dann auf die Schaltfl che Importieren Wichtig Es wird nicht die Bibliothek selbst importiert sondern die darin zu findenden Seiten Damit Sie keine bestehenden Seiten aus Versehen l schen werden existierende Seiten nicht durch die zu importierenden Seiten ersetzt Das hei t Seiten mit demselben Namen bleiben unber hrt Seiten mit ungleichen Namen werden hinzuf gt Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 38 Benutzerhandbuch F r den Fall dass es sich beim Ziel um ein Wiki Site handelt ist es in der Regel zu empfehlen die Standard Seite Home zuerst zu l schen damit die Seite mit demselben Namen vom Root bernommen wird Author Steven Greenhill
48. m Text mit einem Style zu belegen Existierenden Text bearbeiten Den Text markieren und dann ber das Dropdown CSS Class den gew nschten Style ausw hlen Der markierte Text wird dann mit der entsprechenden Klasse versorgt Wiki Content Blzusaxx aa 4 BABB S BSBA A Y D323 BB Qe tLe EF 459 Ja aan So Default Font Size Paragraph Code Snippet U Css Class BlueBridge Wiki Extensio She R osoft Shar Installation Guide Style 3 Wiki Content B Z U x x lt a Aa X a AAAA EAA ETA Base TIFT Default Font Size Paragraph Code Snippet Css Class v BlueBridge Wiki Extensi osoft SharePoint Installation Guide Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 85 Benutzerhandbuch Divs hinzuf gen Einfach einen Tag ber das Dropdown ausw hlen ohne einen Text zu markieren In diesem Fall wird einfach ein div mit der entsprechenden Klasse generiert Wiki Content BIULK AA JB BERBA Y C 2 B32 E GDRBRZERALSEAHEAIZJAIBKS3Y9 Default Font Size Paragraph Code Snippet Css Class v BlueBridge Wiki Extensioi Y osoft SharePoint Wiki Content BIUKK KARA ABRA lE l lR Pe H AP OI DRR2ERKALE DO EIAIZJUABNSN Default Font Size Paragraph Code Snippet CssClass Zoom v BlueBridge Wiki Extensions for Microsoft SharePoint div was created here Hier finden Sie Hinweise wie Sie ein CSS Stil zum Standard machen k nnen Author Steven Greenhill D
49. mit dem Artikel verkn pft werden Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 65 Benutzerhandbuch Wiki Seite gt Wiki Seiten gt Neue Seite Neue Seite Kapitel Kapitel berschrift Name Wichtiger Hinweis docx Auswahl der Bibliothek Standardm ig verkn pft sich das Documents Webpart mit einer Bibliothek mit dem Namen Documents Es ist leider von unserer Seite nicht m glich den Namen der richtigen Bibliothek aus der Wiki Konfiguration einzulesen und ins Webpart zu integrieren Wenn Ihre verkn pfte Dokumentbibliothek anders hei t bspw Dokumente gehen Sie bitte wie folgt vor Schritt 1 Webpart anlegen Navigieren Sie zu einem beliebigen Wiki Artikel und klicken Sie auf Websiteaktionen Seite bearbeiten Ggf brauchen Sie hierf r einen Administrator mit ausreichenden Rechten Klicken Sie auf Neues Webpart hinzuf gen und w hlen Sie das Webpart Wiki Documents von BlueBridge Beim Anlegen sehen Sie zun chst eine Fehlermeldung weil das Webpart die Bibliothek mit dem Namen Documents nicht finden kann Schritt 2 Webpart konfigurieren Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 66 Benutzerhandbuch Klicken Sie nun auf freigegebenes Webpart bearbeiten und Sie sehen ein Drop Down Men mit den zur Verf gung stehenden Dokumentbibliotheken W hlen Sie die Richtige aus und best tigen Sie mit OK Nun sollte die Fehlermeldung verschwinden ggf m ssen Sie das Bearbei
50. n chsten Seiten erkl ren die wesentlichen Features in mehr Detail e Einfache Formatierung Uploads und Links e Vordefinierte Formatierungen e Medieninhalte Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 21 Benutzerhandbuch 4 1 Einfache Formatierung Einfache Formatierung Die ersten Formatierungsm glichkeiten sollten keine gro e berraschung sein Fett e Kursiv Understrichen Durchgestrichen Tiefgestellt Hochgestellt e GRORBUCHSTABEN kleinbuchstaben attt e Ausschneiden Kopieren Einf gen e Als nur Text einf gen e Aus Microsoft Word einf gen Formatierung wird entfernt e Als HTML einf gen R ckg ngig Wiederholen Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 22 Benutzerhandbuch im ill tl tl mw iif m im Ill E e Linksb ndig e Zentriert e Rechtsb ndig e Blocksatz e Kein Blocksatz Einzug vergr ern Einzug verkleinern e Aufzahlungszeichen Bullet Points e Nummerierte Liste e Linie einf gen e Seitenumbruch einf gen A Y 9 088 Lit 2 u H Schriftfarbe Hervorheben e Sonderzeichen einf gen Tabelle einf gen Zeileneigenschaften Spalteneigenschaften Zelleneigenschaften e Rahmen ein ausblenden im Edit Modus Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 23 Benutzerhandbuch 4 2 Uploads und Links Uploads und Links Die unten stehenden Optionen bieten M glichkeiten Ihre Inh
51. n this library type Page Name Chapter pepe me Sets a chapter Chapter Title poset Te o ooo Sets a chapter title OK Cancel Diese werden in den Wiki Seiten auch entsprechend angezeigt hier wird auch ein Inhaltsverzeichnis generiert Chapter 1 Chapter Title Introduction Ch Tithe 1 1 Description Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 55 Benutzerhandbuch Erweiterte Features Die weiteren Einstellungen werden eingeblendet wenn die Wiki Felder aktiviert werden Wenn der Event Handler aktiviert ist werden Artikel berpr ft ob die Kapitelnummer richtig formatiert sind z B 1 und 1 1 Sie k nnen wahlweise danach berpr fen ob ein Kapitel mit dieser Nummer bereits existiert oder ob die Nummer beim Erstellen bzw bei Aktualisierung aktualisiert werden sollen Des Weiteren k nnen Sie bestimmen ob die Wiki Felder bearbeitet werden d rfen Standardm ig k nnen diese Felder wie alle anderen Felder bearbeitet werden mit der Option Read Only k nnen sie nur beim Erstellen des Artikels bearbeitet werden und mit Hide in Edit Form werden diese Felder in der Edit Maske ausgeblendet Sie k nnen dennoch weiterhin in der Datenblattansicht oder mit anderen Tools bearbeiten werden Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 56 Benutzerhandbuch 5 12 Kapitel umstrukturieren Kapitel umstrukturieren Mit Hilfe der Funktion Wiki Kapitel Reorganisation i
52. neigenen Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 14 Benutzerhandbuch Schriftarten Farben usw F r diese Funktion sind fundierte XML Kenntnisse notwenig falls Sie hier Unterst tzung brauchen bitte z gern Sie nicht uns zu kontaktieren Mehr Informationen finden Sie im Abschnitt PDF Layouts Falls ein eigenes XSLT erzeugt wird muss dieses auf dem Server oder in einer Bibliothek abgelegt werden Das Stylesheet kann erst nachdem hierzu ein web config Eintrag gemacht worden ist ausgew hlt werden Anzeigen von Entwicklungsinformationen F gt der PDF Datei Informationen ber den Autor hinzu e Benutzername und Datum der Erstellung Benutzername und Datum der nderungen Titelseite beim Export einer einzelnen Seite nicht anzeigen Da die PDF Exportfunktion oft benutzt wird um gr ere Spezifikationen oder Dokumentationen zu erzeugen generieren die Wiki Extensions normalerweise eine Titelseite Deckblatt f r das PDF Vergessen Sie nicht dass diese sich mit Hilfe der XSLT Technologie anpassen l sst und Sie k nnen nat rlich auch das Export Logo ndern Mehr Information finden Sie unter PDF Layouts Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 15 Benutzerhandbuch Im Falle eines Export von einer einzelnen Seite ist ein Deckblatt allerdings nicht immer gew nscht Sie k nnen verhindern dass eine Titelseite gedruckt wird indem Sie hier ein H kchen setzen Author Steven Gr
53. nen 52 5 11 Wiki Felder 2 22 22 se as ea 54 5 12 Kapitel umstrukturieren 000 e cece eee eee eee nun nun nenn 57 5 13 Auto Webp arts u ana sen 63 5 14 Referenz rdner raue ee 68 5 15 Auto Linking 2 ae 70 5 16 Navigation Webpart sruusnnunnnennnnn nun nennen nenne nenn 72 5 17 Document und Link Webparts 20 s cece nennen nennen nun nenn 76 6 CSS Stylesheets un san a a 77 Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 2 Benutzerhandbuch 6 1 Wiki CSS Einstellungen 00 e eee cece e reece eee nun nennen 78 6 2 CSS Datei hochladen mu en a ae in 80 6 3 Einrichten der CSS im Wiki un en 84 6 4 Wiki CSS Verwendung cce cece cece nennen nennen nenn nennen 85 6 5 CSS als Standard setzen cece eee nennen nennen 87 fe Rich Text Edit r 2 near 89 7 1 Funktionalit t ou 2 2 90 1 2 AKUVIELUNG 22222422350 ee era nd E AA rer 92 7 3 Erweiterte Einstellungen rruunsnannnennnn nennen en nennen 93 8 Wiki Console 2s act ed ats Er ee eee 95 8 1 Neu B uttom Tea ede see ner 97 8 2 Disk ssionen sn a einen 98 8 3 Diskussionsrunden 2 u u as aee 99 8 4 Verhalten bei Diskussionen 00cee cece eee eee eee eee eee 101 8 9 AAUSCNECKEN zur aa 103 8 6 Einchecken in der Listenansicht 200 cece ee eee eee eee eens 106 8 7 Einchecken mit der Console cece eee eee eee eee eee eeeeeee 107
54. nistrator darauf bestehen dass alle Bilder ab einer bestimmten Gr e automatisch f r die Anzeige in SharePoint verkleinert werden sollen Choose an existing library Choose an image library pictures z Or create a new library l Create Auto thumbnail Settings Use this setting to require Quick Images to be added T linccate auta thumbnal as thumbnails The value in pixels defines the size at _ mintis which the auto thumbnail Feature should be activated with a value of 0 forcing all images to be added as thumbnails Save Cancel Um Auto Thumbnail zu aktivieren muss der Administrator das entsprechende H kchen setzen und die gew nschte Gr e in Pixel angeben Dieser Wert entspricht der Mindestgr e eines Bildes das immer als Thumbnail angezeigt werden sollte Ein Wert von 100 bedeutet dass alle Bilder mit einer H he oder einer Breite von mindestens 100px als Thumbnails erscheinen sollen Sollte der Endbenutzer das Bild in voller Gr e hochladen wollen wird die Entscheidung mit Hilfe dieser Admin Option nicht ber cksichtigt Sollten Sie als Administrator dennoch ein Bild in voller Gr e hochladen k nnen Sie den HTML Code direkt bearbeiten oder ein Bild aus der Gallerie hinzuf gen Ein Wert von 0 bedeutet dass alle Bilder als Thumbnails hochgeladen werden soll wahrend 1 die Entscheidung immer beim Autor des Artikels lasst mit dem gleichen Effekt als das Deaktivieren der Auto Thumbnail Option
55. redefined export Current page Export the current wiki page to pdf Die Option Change settings bzw ndern der Export Einstellungen erscheint in beiden F llen nur bei Benutzern mit FullControl Berechtigungen f r diese Seite Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 12 Benutzerhandbuch 3 1 PDF Export Einstellungen PDF Export Einstellungen Es gibt zwei M glichkeiten in die PDF Export Einstellungen zu gelangen Zum einen ber das bereits beschriebene Wiki Export Fenster unter Einstellungen ndern der Export Einstellungen Der zweite Weg zu den Einstellungen f hrt ber die Wiki Bibliothek selbst In dieser ist unter dem Punkt Einstellungen der Unterpunkt Wiki Konfiguration aufgef hrt In der folgenden Seite findet sich dann unter der Kategorie Export der Link zu den Export Einstellungen Data View Choose the data to export All Items x Allow View Export View export allowed Check if you want to allow users to export multiple pages the exact pages being exported are Vv defined by views Otherwise users will only be able to export single pages Export Style XSL Transformation Choose the export style Default z Show authoring information O Hide Front Page in Single Page Exports Hide front page in single page exports Check if you do not want a cover page to be added to single page exports O cme In diesem Men kann ausgew hlt werden wie der PDF Export standardm
56. s ins Feld eintr gt wird automatisch nach der Webpart Gruppe Auto gesucht Bitte beachten Sie dass diese Gruppe standardm ig leer ist Die n chsten zwei K stchen bestimmen das Verhalten bei bestehenden Wiki Seiten Wenn man das erste H kchen setzt werden die Auto Webparts nicht nur bei neuen Seiten angelegt sondern auch jetzt schon f r bestehende Seiten Aktiviert man zus tzlich das zweite K stchen so werden bestehende Webparts zuerst gel scht bevor die Auto Webparts hinzugef gt werden Dies funktioniert nur wenn das erste H kchen auch gesetzt ist Gruppen festlegen Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 63 Benutzerhandbuch Um die Gruppe der Webparts zu ndern muss man das Dialogfenster Webparts in den Websiteeinstellungen unter Galerien ge ffnet werden Site URL http wss2007demo0 1 sites Avid_2327 Mobile Site URL http wss2007demo0 1 sites fwid_2327 m Version 12 0 0 4518 Users and Permissions Look and Feel Galleries Site Administration u People and groups a Tite description and icon a Master pages a Regional settings a Ste collection administrators u Tree view u Site content types a Site libraries and ists u Advanced permissions a Site theme a Site columns u Site usage report u Top ink bar u Site templates u User alerts u Quck Launch t templa a RSS a Save site as template Wi u Search visb ty a Reset to site definition a Workfiows Sites and workspaces a Site features u Delete thi
57. s site Um nun ein Webpart einer Gruppe zuzuordnen m ssen die Dokumenteigenschaften bearbeitet werden W Wils_Documents dvep lieu H Wik_Navigation dwp neu W Wis_RelatedLinks dwp neu Hinweis Sollten die Webparts bei Ihnen nicht installiert worden sein bitte kontaktieren Sie uns und wir schicken Ihnen die DWP Dateien gerne nach Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 64 Benutzerhandbuch X Delete Item export Name Title Description Quick Add Groups Created at 1 27 2009 4 48 PM by WSS2007DEMO0 1 administrator ke View XML AA Manage Permissions indicates a required field Wiki_documents dwp Documents Dsiplays the wiki list or another list in this wiki with XSLT Stylesheet ol _ Specify your own value Auto C Default C Specify your own value Quick Add Groups determine the list of Suggested Web Parts that appear when you click the Add a Web Part button while a web part page is in Edit mode To specify multiple custom groups separate the values with Last modified at 1 27 2009 4 43 PM by WSS20070EMOO 1 administrator In dem vorliegenden Beispiel wird den Wiki Seiten eine Verkn pfung auf eine Dokumentbibliothek hinzugef gt in der dann mit Hilfe der Referenzordner Option f r jede Wiki Seite ein Unterordner erstellt wird und so jede Wiki Seite ihren eigenen Dokumentordner erh lt Das Webpart zeigt dann welche Dokumente
58. st es m glich die Nummerierung der Wiki Beitr ge einer Bibliothek neu zu nummerieren Dies ist besonders hilfreich f r gr ere strukturierte Bibliotheken weil es die manuelle Umstrukturierung der Beitr ge spart Ma geblich f r die Reorganisation ist die Spalte Wiki Kapitel technischer Feldname WikiChapter die zu den Wiki Feldern geh rt Die Funktion wird ber die Aktionen in der Liste aufgerufen wiki Test gt English gt Book gt Wiki Pages Wiki Pages VWIKI WSS sanmstator 11719 2009 4 0 WishDarte NA MATKTANGE aAminietratenr 11 10 9NNG an New Settings 7 Type Na Edit in Datasheet ified Bulk edit items using a datasheet E amp Ho format 13 2009 11 54 connect to outlook 19 2009 4 0 amp Sul ts Synchronize items and make them 19 2009 4 0 available offline Sul 19 2009 4 0 Export to Spreadsheet Sul qm Analyze items with a spreadsheet 19 2009 4 0 application g su 17 2009 3 4 View RSS Feed g Sul Syndicate items with an RSS reader 17 2009 3 4 Sul Alert Me 17 2009 3 Sul aa Receive e mail notifications when 17 2009 3 4 17 2009 3 4 i 17 2009 3 4 Print and Export 17 2009 3 3 amp Export all wiki pages to PDF 17 2009 3 3 Import from template 2C Imports wiki pages from a template 712003 3 E s Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 57 Benutzerhandbuch Die Wiki Reorganisation hat drei Modi 1
59. t werden soll Manage the Ces Fies for the selected web appbcation Nach Klick auf Add erscheint eine neue Seite in der die URL der CSS Datei angegeben werden kann Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 80 Benutzerhandbuch Manage the Css files for the selected web application Web Aeplications https vmoss dev No Css files Die URL der Datei kann hier relativ angegeben werden so wie es im Bild unten dargestellt ist Es besteht aber auch die Moglichkeit die Adresse absolut anzugeben z B http servername documentation cssfile css Hinweis Die Benutzer mUssen auf der CSS Datei mindestens Leserechte haben Register Css Files for the web application web Acplcation https vmoss dev Register Css File k Enter the url of the Css file you wish to register and press Register Afterwards the Css fie m layouts WikiCssFolder wiki sample csd can be used in the whisdtor Regter caei Nach Klick auf Register wird die CSS Datei geparsed Nach dem Parsen erfolgt ein R cksprung auf die berblicksseite Diese bersichtseite zeigt nun die soeben hochgeladene CSS Datei an sowie eine Liste der anderen Stylesheets die auf der Webapplikation zu finden sind This overview page will now display the CSS file you have just uploaded as well as a list of other style sheets that are available for the selected web application Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page
60. tei einbinden Nachdem Sie Ihre XSLT Stylesheet f r den Export entwickelt haben muss dies eingebunden werden Im einfachsten Fall benennen Sie die Datei einfach in pdf xsit und kopieren Sie diese in folgendes Verzeichnis C Program Files Common Files Microsoft Shared web server extensions 12 TEMPLATE LAYOUTS BlueBridge Wiki export Mehrere XSLT Dateien f r verschiedene Zwecke erlauben Um mehrere XSLT Dateien auf dem Server zuzulassen muss zun chst eine nderung in der web config vorgenommen werden Zum Beispiel in C Inetpub wwwroot wss VirtualDirectories Default80 Achtung Bevor Sie eine nderung in der web config vornehmen sollen Sie in jedem Fall eine Backup Kopie der web config machen Wir empfehlen diesen Schritt ebenfalls nicht wenn Sie nicht viel mit web config gearbeitet haben Folgende Tags sollen im Header definiert werden lt configuration gt lt configSections gt Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 19 Benutzerhandbuch lt sectionGroup name BlueBridge Wiki gt lt section name WikiTemplates type BlueBridge SharePointExtensions Galleries GalleryConfigurationSection Blu eBridge Spex Utils Version 2 1 0 0 Culture Neutral PublicKeyToken 8ad6826c1afbd920 gt lt section name Export PdfStyleSheets type System Configuration NameValueSectionHandler System Version 2 0 0 0 Culture neutral PublicKeyToken b77a5c561934e089 gt lt sectionGroup gt lt conf
61. tisch erkannt An dieser Stelle k nnen Sie definieren ob das Medienobjekt beim Aufrufen des Wiki Artikels abgespielt werden soll oder ob man dies manuell starten soll Standardeinstellung Dar ber hinaus k nnen Sie eine feste Breite und H he definieren um eine feste Gr e festzulegen ger SEE j Webseitendialog L Wiki g Insert Media Object Please select a URL for the media object URL http vwss local Shared 20Documents Wildlife wmv Width px 320 E Autoplay wmv Height px 240 La cme Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 29 Benutzerhandbuch Direkt danach erscheint ein Platzhalter im Edit Modus des Artikels um deutlich zu machen wo das Video angezeigt wird Create Cancel Name Media Content Wiki Content B Z U abe X x aa Aa ASB BRB I B 32352 oS t e 2 SS A OD BRPBS Qetlelia BOSSA CPIYELRERNSOe Default Font r Size Paragraph Zoom This page demonstrates the possibility of adding media content to a wiki article Erst im View Modus sieht man das Video in echt Je nach installierter Software auf dem Client ist die Anzeige hier ggf anders in diesem Beispiel wird Windows Media Player benutzt um die WMV Datei abzuspielen Die Befehle wie zum Beispiel Abspielen vorwarts ruckwarts und Lautstarkeregelung sind somit Software abhangig Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 30 Benutzerhandbuch
62. tungsmodus beenden und die Seite mit F5 aktualisieren und Sie sehen stattdessen einen Link auf die Inhalte Ihrer Dokumentbibliothek Diese Einstellung wird nicht f r AutoWebparts bertragen und gilt dementsprechend nur f r die aktull ge ffnete Seite Dies wird aber im n chsten Schritt gel st Schritt 3 Webpart neu anlegen Klicken Sie ggf noch mal auf Websiteaktionen Seite bearbeiten und dann auf bearbeiten oben rechts vom Dokumentwebpart Nun w hlen Sie die Option Exportieren Speichern Sie die DWP Datei auf Ihrem Desktop ab ggf unter einem neuen Namen und dann navigieren Sie auf Ihre Webpartgalerie Laden Sie die DWP hoch und weisen das Webpart einer Gruppe zu Nun k nnen Sie dieses neu hochgeladene Webpart als Auto Webpart benutzen und die Einstellung dh der Name der zugeordneten Bibliothek wird gespeichert Bitte beachten Sie dass dieser Vorgang auch f r das Links Webpart benutzt werden kann Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 67 Benutzerhandbuch 5 14 Referenzordner Referenzordner Hier k nnen beliebige Listen bzw Bibliotheken gew hlt werden in denen ab diesem Zeitpunkt beim Erstellen einer neuen Wiki Seite ein neuer Unterordner hinzugef gt wird Dies ist besonders im Zusammenhang mit Dokumenten und Linklisten sinnvoll siehe auch Auto Webparts da hiermit jede Wiki Seite eine eigene Link bzw Dokumentliste erh lt Bitte beachten Sie Bei der Verwen
63. vorgeschlagene Links f r eine Vertiefung ins Thema zu einem bestimmten Artikel sehen k nnen Wir empfehlen zuerst Referenzordner f r Dokumente und oder Links zu erstellen so dass jede Wiki Seite ihr eigenes Unterverzeichnis bspw in der Dokumentbibliothek hat Diese Webparts m ssen manuell hochgeladen werden Bitte wenden Sie sich an Ihren Adminstrator und schicken Sie ihm diesen Link Wiki Webparts So bald sich die Webparts in der Webpartgalerie befinden k nnen Sie diese entweder manuell zur Seite hinzuf gen ber Websiteaktionen Seite bearbeiten oder mit Hilfe des Auto Webparts Features You can then add documents or links directly to the article by using the button within the webpart Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 76 Benutzerhandbuch 6 CSS Stylesheets CSS Stylesheets ber die Zentraladministration lassen sich CSS Dateien einbinden welche Styles f r den Wiki Editor bereitstellen Bitte beachten Diese nderungen k nnen nur von einem Serveradministrator vollzogen werden da direkt auf einem Frontend gearbeitet wird Author Steven Greenhill Date 01 19 2012 14 56 25 Page 77 Benutzerhandbuch 6 1 Wiki CSS Einstellungen Wiki CSS Einstellungen Bitte folgen Sie diesen Anleitungen um sicherzustellen dass Ihre CSS Dateien in der richtigen Format erstellt werden EL Jedes Tag p oder div muss im Kopf der Datei mit INFO className display

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