Home

Novell Vibe 4.0-Benutzerhandbuch

Contents

1. 22222e nern Ermitteln der ungelesenen Elemente 222Hreer een een ernennen een Auf ffentliche Dateien und Ordner zugreifen 2C2eseeen ernennen nennen Orten und Personen besonderen Interesses folgen und Beenden der Verfolgung 2 9 1 Arbeitsbereichen und Ordnern folgen 2 222222 2eeee een een nn 29 27 Personen TOJE u zu 2 0 Bu sl En ee hehe 2 9 3 Anzeigen der Arbeitsbereiche Ordner und Personen denen Sie folgen 2 9 4 Anzeigen der Aktivit t zu den Arbeitsbereichen Ordnern und Personen denen Sie Tolgen a 2 Rare 2 9 5 Beenden der Beobachtung von Arbeitsbereichen Ordnern oder Personen Anzeigen der aktuellen Beitr ge H 22H 2e rennen ernennen nennen nenn Anzeigen zugewiesener Aufgaben 22H 22r Heer en rennen een ren Anzeigen von Kalenderereignissen 2H22n seen ernennen ernennen Freigabe von Arbeitsbereichen Ordnern und Eintr gen 2222er senen nennen Verwenden von Mikro BlogS 2 222222 2seen een nennen nenn 2 14 1 Posten eines Mikro Blogs 2 22H H onen een r een 2 14 2 Anzeigen der Mikro Blog Eintr ge von Personen denen Sie folgen 2 14 3 Anzeigen der Mikro Blog Eintr ge von Vibe Benutzern denen Sie nicht folgen Abonnieren eines Ordners bzw Eintrags 222222 enen seen een nennen ern nnnn 2 15 1 Abonnieren eines Ordners usses aasa aunan anea 2 15 2 Abonnieren eines Eintr
2. G stebuch auf Seite 171 Aufgaben bersicht auf Seite 171 Wiki Startseite auf Seite 172 Kalender bersicht auf Seite 172 Fernanwendung auf Seite 172 Suchergebnisse 1 Geben Sie auf der Seite Einrichten von Zubeh relementen folgende Informationen an Titel Geben Sie einen Titel f r das Zubeh relement Suchergebnisse ein Anzeigeart Geben Sie an ob ein Rand um das Zubeh relement angezeigt werden soll Erweiterte Suche Informationen zu allen Optionen f r die erweiterte Suche finden Sie unter Abschnitt 2 4 3 Verwenden der erweiterten Suche auf Seite 37 2 Klicken Sie auf Anwenden gt Schlie en Arbeitsbereichsbaum 1 Geben Sie auf der Seite Einrichten von Zubeh relementen folgende Informationen an Titel Geben Sie einen Titel f r das Zubeh relement Arbeitsbereichsbaum ein Anzeigeart Geben Sie an ob ein Rand um das Zubeh relement angezeigt werden soll Baumausgangspunkt Legen Sie fest dass Sie mit dem aktuellen Arbeitsbereich beginnen m chten oder w hlen Sie einen Startarbeitsbereich im Arbeitsbereichsbaum aus Wenn Sie einen Start Arbeitsbereich ausw hlen m chten w hlen Sie die Option Arbeitsbereich als Ausgangspunkt ausw hlen und navigieren Sie dann zu dem betreffenden Arbeitsbereich im Arbeitsbereichsbaum und w hlen Sie ihn aus Erste Baumebene erweitern W hlen Sie Ja wenn die erste Ebene des Baunss stets erweitert sein soll W hlen Si
3. Abschnitt 3 1 Navigieren im Arbeitsbereichsbaum auf Seite 55 Abschnitt 3 2 Anzeigen und erneutes Besuchen der zuletzt besuchten Orte auf Seite 55 Abschnitt 3 3 Anzeigen und erneutes Besuchen der aktuellen Eintr ge auf Seite 56 Abschnitt 3 4 Verwalten Ihrer bevorzugten Orte auf Seite 56 Abschnitt 3 5 Zugreifen auf Ihre Teams auf Seite 57 Abschnitt 3 6 Verwenden von Tags auf Seite 57 Navigieren im Arbeitsbereichsbaum Der Zugriff auf den Arbeitsbereichsbaum ist von jeder Seite in Novell Vibe aus m glich Das Symbol des Arbeitsbereichsbaums befindet sich links oben in der Vibe Oberfl che und zeigt ohne dass Sie die aktuelle Seite verlassen m ssen den Pfad aller Arbeitsbereiche und Ordner an die den Ort enthalten den Sie gerade anzeigen So navigieren Sie zu einem anderen Arbeitsbereich bzw Ordner 1 Klicken Sie auf das Symbol des Arbeitsbereichsbaums 2 Erweitern Sie den Pers nlichen Arbeitsbereich 3 Navigieren Sie zu dem verlinkten Namen des gew nschten Standorts im Arbeitsbereichsbaum Vibe zeigt den gew nschten Standort an Anzeigen und erneutes Besuchen der zuletzt besuchten Orte Novell Vibe stellt eine Liste der Ordner und Arbeitsbereiche zur Verf gung die Sie k rzlich auf der Vibe Site besucht haben Sie k nnen die Orte auf die Sie zuletzt zugegriffen haben schnell erneut besuchen 1 Klicken Sie in der Aktionssymbolleiste auf Zuletzt besuchte O
4. Festlegen einer Datenquote f r einen Ordner auf Seite 102 Abschnitt 6 19 Anzeigen von YouTube Videos in einem Ordner auf Seite 102 Abschnitt 6 20 Verwenden von Filtern f r Vibe Ordner auf Seite 103 Abschnitt 6 21 Auflisten von Ordnereintr gen und Seiten auf Seite 104 6 1 Einen neuen Ordner erstellen In Novell Vibe k nnen Sie in jedem Arbeitsbereich oder Ordner f r den Sie ber die entsprechenden Rechte verf gen Ordner und Unterordner erstellen 1 2 Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich bzw Ordner in dem der neue Ordner erstellt werden soll Klicken Sie neben dem Titel des Arbeitsbereichs auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Neuer Ordner Alternativ Verwalten und Verwenden von Ordnern 91 92 Um einen Unterordner zu erstellen klicken Sie neben dem Ordnertitel auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Neuer Ordner Die Seite Neuer Ordner wird angezeigt Legen Sie die folgenden Werte fest Ordnertitel Geben Sie einen Titel f r den Ordner an Wenn Sie keinen Titel angeben erh lt der Ordner den Standard Ordnernamen So erh lt beispielsweise ein Diskussionsordner den Namen Diskussion Ordner W hlen Sie den gew nschten Typ f r den zu erstellenden Ordner aus Informationen zu den einzelnen Ordnertypen finden Sie unter Kapitel 7 Arbeiten mit bestimmten Ordnertypen auf Seite 105 4 Klicken Sie auf OK 6 2 Freigeben von Ordnern 6 3 6 4 Inform
5. Ordner W hlen Sie den gew nschten Typ f r den zu erstellenden Ordner aus Informationen zu den einzelnen Ordnertypen finden Sie unter Kapitel 7 Arbeiten mit bestimmten Ordnertypen auf Seite 105 4 Klicken Sie auf OK Verwalten und Verwenden von Arbeitsbereichen 79 5 1 10 Generieren von Aktivit tsberichten f r einen Arbeitsbereich 5 1 11 In Vibe k nnen Sie Berichte ber die Aktivit ten generieren die in einem bestimmten Arbeitsbereich stattgefunden haben 1 Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich f r den Sie den Aktivit tsbericht generieren m chten 2 Klicken Sie auf Anzeigen gt Aktivit tsbericht Die Seite Ordneraktivit t wird angezeigt Legen Sie die folgenden Werte fest Bericht ber Aktivit t zwischen W hlen Sie den Datumsbereich aus f r den der Aktivit tsbericht generiert werden soll Bericht ber Arbeitsbereichs oder Ordneraktivit t W hlen Sie diese Option aus um zu ermitteln wie viele Vorg nge zum Anzeigen Hinzuf gen ndern und L schen in dem betreffenden Ordner durchgef hrt wurden Sie k nnen einen neuen Bericht f r die folgenden Benutzerkategorien erstellen Teammitglieder Zeigt nur die Aktivit ten einzelner Teammitglieder im Arbeitsbereich an Alle Benutzer Zeigt die Aktivit ten aller Vibe Benutzer im Arbeitsbereich an Diese Option zeigt die Namen der einzelnen Benutzer an die im Arbeitsbereich irgendwelche Aktionen ausgef hrt haben Zusammenfassung
6. Hinzuf gen des Zubeh relements auf Seite 166 Abschnitt 9 1 3 Einrichten des Zubeh relements auf Seite 169 Auffinden des Zubeh rbereichs Zubeh relemente werden in einem Bereich angezeigt der Zubeh rbereich genannt wird Er befindet sich in verschiedenen Abschnitten der Seite je nachdem ob Sie sich in einem Arbeitsbereich oder einem Ordner befinden Auffinden des Zubeh rbereichs in Arbeitsbereichen auf Seite 165 Auffinden des Zubeh rbereichs in Ordnern auf Seite 166 Auffinden des Zubeh rbereichs in Arbeitsbereichen Die Position des Zubeh rbereichs variiert je nach Art des Arbeitsbereichs der angezeigt wird Arbeitsbereich zur Projektverwaltung Obere rechte Ecke des Arbeitsbereichs Verwalten von Zubeh relementen 165 9 1 2 Pers nlicher Arbeitsbereich In der Registerkarte Zubeh relemente in der oberen rechten Ecke der Seite Teamarbeitsbereich Obere rechte Ecke des Arbeitsbereichs Diskussions Arbeitsbereich Obere rechte Ecke des Arbeitsbereichs Grundlegender Arbeitsbereich Obere rechte Ecke des Arbeitsbereichs Landeseite Standardm ig wird der Zubeh rbereich auf Landeseiten nicht angezeigt Sie k nnen ein Zubeh rbereichs Element an jeder beliebigen Stelle Ihrer Landeseite hinzuf gen indem Sie die Standardansicht der Landeseite bearbeiten sofern Sie der Vibe Administrator sind oder ber Verwaltungsrechte verf gen oder indem Sie eine neue Ansicht f r die Landeseite
7. Im Gegensatz zu anderen Ordneransichten wird beim Blog Ordner die Blog Symbolleiste f r jeden Eintrag angezeigt Die Symbolleiste wird unten in jedem Eintrag angezeigt und erm glicht Ihnen die Durchf hrung mehrerer Aktionen ohne dass der Eintrag ge ffnet werden muss Kommentar hinzuf gen Mit dieser Option k nnen Sie schnell einen Kommentar zu einem Eintrag hinzuf gen Kommentare anzeigen ffnet eine Liste mit allen Kommentaren die zu dem Eintrag abgegeben wurden An einen Freund senden Mit dieser Option k nnen Sie den Blog Eintrag per Email an jede beliebige Person senden die daran interessiert sein k nnte Abonnieren Mit dieser Option k nnen Sie Benachrichtigungen an sich selbst senden lassen wenn Aktivit ten f r den betreffenden Eintrag stattfinden Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 2 15 Abonnieren eines Ordners bzw Eintrags auf Seite 49 Optimieren des Blog Ordners Es gibt verschiedene M glichkeiten zur Gestaltung des Blog Ordners Erstellen einer neuen Blog Seite auf Seite 107 Sortieren von Blog Eintr gen auf Seite 107 Verwenden des Abschnitts Archive auf Seite 108 Erstellen einer neuen Blog Seite Sie k nnen Ihren Blog Ordner in mehrere Blog Seiten untergliedern Blog Seiten werden in der Blog Seitenleiste angezeigt die sich im rechten Abschnitt des Blog Ordners oberhalb des Abschnitts Archive befindet Sie k nnen Ihren Blog Ordner auch im Na
8. Ordnereintrag In Novell Vibe k nnen Sie Berichte zu einem Ordnereintrag generieren Wenn Sie nicht ber die erforderlichen Rechte verf gen k nnen Sie nicht auf die Option zugreifen Abschnitt 8 18 1 Generieren von Aktivit tsberichten auf Seite 159 Abschnitt 8 18 2 Generieren von Berichten zum Workflow Verlauf auf Seite 160 Generieren von Aktivit tsberichten 1 Navigieren Sie zu dem Eintrag f r den ein Aktivit tsbericht generiert werden soll und ffnen Sie ihn 2 Klicken Sie in der Eintragssymbolleiste auf Berichte gt Aktivit tsbericht Vibe ruft eine Tabelle auf in der die Eintragsaktivit ten angezeigt werden Informationen dazu wie Sie die Standardanwendung ndern k nnen die in Vibe zur Anzeige von Aktivit tsberichten verwendet wird finden Sie unter Abschnitt B 10 1 Andern der Einstellungen f r den Standardeditor f r einen einzelnen Dateityp auf Seite 199 Aktivit tsberichte enthalten folgende Arten von Informationen Benutzer Zeigt die Benutzer an die Aktivit ten im Eintrag vorgenommen haben Anzeigevorg nge Gibt an wie oft der Benutzer den Eintrag angezeigt hat Hinzuf gevorg nge Zeigt an wer den Eintrag erstellt hat Bearbeitungsvorg nge Zeigt an wer den Eintrag bearbeitet hat L schvorg nge Zeigt an wer den Eintrag gel scht hat Diese Spalte listet nur Eintr ge auf die sowohl gel scht als auch endg ltig entfernt wurden Um diese Information z
9. auf Seite 20 beschrieben Versehen eines neuen Eintrags mit einem Tag Sie k nnen einen Eintrag direkt auf der Seite Neuigkeiten mit einem Tag versehen 1 Klicken Sie auf den Dropdown Pfeil Aktionen neben dem Eintrag der mit einem Tag versehen werden soll 2 Klicken Sie auf Tag 30 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 2 2 7 2 2 8 Das Dialogfeld Eintrag mit Tag versehen wird angezeigt 3 W hlen Sie entweder Pers nliches Tag oder Globales Tag aus abh ngig davon ob dieses Tag nur f r Sie selbst sichtbar sein soll oder f r die gesamte Community Weitere Informationen zum Unterschied zwischen pers nlichen und Community Tags finden Sie unter Abschnitt 3 6 4 Auswahl zwischen pers nlichen und globalen Tags auf Seite 58 4 Geben Sie die ersten Buchstaben des Tags ein das auf den Eintrag angewendet werden soll F r diese Felder gilt die Funktion Eingeben und Suchen Ist ein Tag mit dem gew nschten Namen vorhanden wird sein Name in der Dropdown Liste angezeigt Wird der Name nicht automatisch angezeigt dann erstellen Sie durch diesen Vorgang ein neues Tag Sie sehen eine Liste der vorhandenen Tags wenn Sie auf das angezeigte Feld klicken und anschlie end die Leertaste dr cken 5 Geben Sie den Namen des Tags vollst ndig im Feld ein oder w hlen Sie ihn aus der Dropdown Liste aus und klicken Sie dann auf das Symbol Hinzuf gen Der Eintrag ist nun mit dem angegebenen Tag gekennzeichnet
10. ein Anzeigeart Geben Sie an ob ein Rand um das Zubeh relement angezeigt werden soll Buddy Liste konfigurieren Geben Sie die Benutzer Gruppen und Teammitglieder ein die Sie in Ihre Buddy Liste aufnehmen m chten 2 Klicken Sie auf Anwenden gt Schlie en Teammitglieder 1 Geben Sie auf der Seite Einrichten von Zubeh relementen folgende Informationen an Titel Geben Sie einen Titel f r das Zubeh relement Teammitglieder an Anzeigeart Geben Sie an ob ein Rand um das Zubeh relement angezeigt werden soll Anzahl der anzuzeigenden Ergebnisse Geben Sie an wie viele Teammitglieder gleichzeitig angezeigt werden sollen 2 Klicken Sie auf Anwenden gt Schlie en Fotogalerie 1 Geben Sie auf der Seite Einrichten von Zubeh relementen folgende Informationen an Titel Geben Sie einen Titel f r das Zubeh relement Fotogalerie ein Anzeigeart Geben Sie an ob ein Rand um das Zubeh relement angezeigt werden soll 170 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch Anzahl der anzuzeigenden Fotos Geben Sie die Anzahl der Fotos an die zu einer bestimmten Zeit in Ihrer Fotogalerie angezeigt werden soll Bildgr e W hlen Sie aus ob Sie gro e oder kleine Bilder anzeigen m chten Anzuzeigende n Fotoalben ausw hlen Verwenden Sie den Arbeitsbereichsbaum um die Fotoalben zu suchen und auszuw hlen die im Zubeh r angezeigt werden sollen 2 Klicken Sie auf Anwenden gt Schlie en Blog bersicht 1 Geb
11. 1 Navigieren Sie zu dem Ordner der verschoben werden soll 2 Klicken Sie neben dem Titel des Ordners auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Ordner verschieben Die Seite Ordner verschieben wird angezeigt 3 Beginnen Sie im Feld Zielordner den Namen des Arbeitsbereichs oder Ordners einzugeben in den der Ordner verschoben werden soll Klicken Sie dann auf den Namen sobald er in der Dropdown Liste angezeigt wird Alternativ Klicken Sie auf das Symbol Durchsuchen E neben dem Feld Zielordner und w hlen Sie den Arbeitsbereich oder Ordner in den Sie den Ordner verschieben m chten durch Durchsuchen aus 4 Klicken Sie auf OK Importieren von Dateien in einen Ordner In Novell Vibe k nnen Sie Dateien von einem beliebigen Standort importieren und zu einem Ordner in Ihrem Arbeitsbereich hinzuf gen Abschnitt 6 8 1 Ziehen und Ablegen von Dateien auf Seite 94 Abschnitt 6 8 2 Ziehen und Ablegen von Ordnern auf Seite 95 Abschnitt 6 8 3 Importieren von Dateien in den Dateiordner durch Erstellen eines Ordnereintrags auf Seite 95 Abschnitt 6 8 4 Importieren von Dateien als Anlagen zu Eintr gen auf Seite 95 Ziehen und Ablegen von Dateien In Vibe k nnen Sie Dateien von einem beliebigen Standort mittels Ziehen und Ablegen in einen Vibe Ordner importieren Wenn Sie Dateien zu einem Vibe Dateiordner hinzuf gen kann das Verhalten anders sein Weitere Informationen zum Hinzuf gen
12. 5 1 6 Kopieren von Arbeitsbereichen 2222er ernennen rennen ernennen 5 1 7 Verschieben von Arbeitsbereichen 22 css n seen een nennen nenn 5 1 8 Hinzuf gen von Unter Arbeitsbereichen 222n css n ernennen nn 5 1 9 Hinzuf gen weiterer Ordner zu einem Arbeitsbereich 22222222 eree een 5 1 10 Generieren von Aktivit tsberichten f r einen Arbeitsbereich n ssassn annann 5 1 11 Konfigurieren von Freigaberechten f r einen Arbeitsbereich 2 22 20 5 1 12 Definieren einer benutzerfreundlichen URL f r einen Arbeitsbereich oder Ordner 5 1 13 Festlegen einer Datenquote f r einen Arbeitsbereich 22 222 ns een 5 1 14 Anpassen der Arbeitsbereichsansicht 22 2 222nn nassen en nennen nn 5 1 15 Branding von Arbeitsbereichen 2222e Henne een er rer een 5 1 16 Anzeigen von YouTube Videos in einem Arbeitsbereich 2222 22220 Verwalten Ihres pers nlichen Arbeitsbereichs 2222 css seen een nenn 5 2 1 Verwenden der Registerkarte Neuigkeiten 2 2222er seen rennen 5 2 2 Anzeigen der k rzlich geposteten bzw besuchten Eintr ge 222222220 5 2 3 Verwenden der Registerkarte Aufgaben und Kalender 2222er ser rennen 5 2 4 Verwenden der Registerkarte Mikro Blogs und freigegebene Elemente 5 2 5 Verwenden der Registerkarte Zubeh r 22222 e een een nennen
13. Eingeben und Suchen einzelne Benutzer an an die die Email gesendet werden soll Gruppen Geben Sie mithilfe der Funktion Eingeben und Suchen einzelne Gruppen an an die die Email gesendet werden soll Benutzernamen in Zwischenablage Klicken Sie auf diese Option um alle Benutzer aufzunehmen deren Name sich zurzeit in der Zwischenablage befindet Weitere Informationen zur Verwendung der Vibe Zwischenablage finden Sie unter Abschnitt 10 5 Verwenden der Vibe Zwischenablage auf Seite 181 Teammitglieder Klicken Sie auf diese Option um alle Teammitglieder aufzunehmen CC Klicken Sie auf diese Option um Benutzer anzugeben an die eine Kopie der Nachricht gesendet werden soll BCC Klicken Sie auf diese Option um Benutzer anzugeben an die eine Blindkopie der Nachricht gesendet werden soll Betreff Geben Sie den Betreff Ihrer Email Nachricht ein Nachricht Mit dem Eintrag zus tzlich gesendeter Text Geben Sie den Hauptinhalt Ihrer Email Nachricht ein 180 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 10 5 10 5 1 Anlagen einf gen Diese Option ist nicht verf gbar wenn Sie eine Email aus einem Ordner oder Arbeitsbereich senden W hlen Sie diese Option wenn alle Anlagen mit eingeschlossen werden sollen die dem Eintrag beigef gt sind von dem aus Sie die Email senden Verwenden der Vibe Zwischenablage Die Zwischenablage in Novell Vibe ist ein Werkzeug mit dem Sie beim Besuch verschiedener Seiten in Vibe die
14. Im rechten Seitenbereich wird der Zeitplan des aktuellen Tages mit allen Kalenderereignissen aus allen von Ihnen beobachteten Kalendern angezeigt Freigabe von Arbeitsbereichen Ordnern und Eintr gen In Novell Vibe k nnen Sie Arbeitsbereiche Ordner und Eintr ge f r andere Vibe Benutzer freigeben Dies ist eine schnelle und einfache M glichkeit einen Arbeitskollegen an einen Ort auf der Vibe Site zu verweisen Weitere Informationen finden Sie unter Kapitel 4 Freigeben von Eintr gen Ordnern und Arbeitsbereichen auf Seite 61 Verwenden von Mikro Blogs Mit der Mikro Blog Funktion k nnen Sie schnell pers nliche Notizen aufzeichnen oder andere dar ber informieren woran Sie gerade arbeiten Dies sorgt f r gr ere Transparenz sodass die Personen mit denen Sie zusammenarbeiten wissen was Sie tun und wie sie Ihnen m glicherweise bei der Bew ltigung Ihrer Aufgaben behilflich sein k nnten Mikro Blogs unterscheiden sich von regul ren Blogs weil ihr Zweck nicht in der Darlegung eines gesamten Themas oder Arguments besteht sondern darin eine Kurzinformation vom Autor des Mikro Blogs anzugeben Mikro Blogs sollten nur aus ein oder zwei kurzen S tzen bestehen Weitere Informationen zu traditionellen Blogs in Novell Vibe finden Sie unter Abschnitt 7 2 Arbeiten mit Blog Ordnern auf Seite 106 Abschnitt 2 14 1 Posten eines Mikro Blogs auf Seite 47 Abschnitt 2 14 2 Anzeigen der Mikro Blog Eintr ge
15. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 7 3 2 Anzeigen aller Kalenderereignisse f r die Sie eingeplant sind auf Seite 109 Kalenderereignisse nach Datum Standard Zeigt alle Eintr ge im Kalender an dem Tag an f r den das Ereignis geplant ist Kalenderereignisse nach Erstellungsdatum Zeigt die Eintr ge an dem Tag an an dem der Eintrag erstellt wurde Dazu geh ren auch Dateieintr ge die mithilfe der Option Dateien hinzuf gen zum Kalenderordner hinzugef gt wurden Kalenderereignisse nach Aktivit tsdatum Zeigt die Eintr ge an dem Tag an an dem der Eintrag zuletzt ge ndert wurde Dazu geh ren auch Dateieintr ge die mithilfe der Option Dateien hinzuf gen zum Kalenderordner hinzugef gt wurden Anzeigen aller Kalenderereignisse f r die Sie eingeplant sind Vibe erm glicht es Ihnen an einem einzigen praktischen Ort alle vergangenen und zuk nftigen Kalenderereignisse anzuzeigen f r die Sie eingeplant waren bzw sind Dies sind alle Ereignisse die Ihnen zugewiesen wurden entweder einzeln oder durch Ihre Team oder Gruppenmitgliedschaft 1 Navigieren Sie zu dem Kalenderordner in Ihrem pers nlichen Arbeitsbereich 2 W hlen Sie in der Dropdown Liste Anzeigen den Eintrag Alle zugewiesene Ereignisse aus Alle Kalenderereignisse die Ihnen im Vibe System zugewiesen sind werden im Kalender angezeigt Synchronisieren der Vibe Kalender Ihrer Wahl In Vibe k nnen Sie beliebige Vibe Kalender synchronisie
16. blendet ihn aus Symbol Titel maximieren minimieren Zeigt den Titel an bzw blendet ihn aus Symbol Arbeitsbereich Symbolleiste Zeigt die Arbeitsbereich Symbolleiste an in der Sie schnell zu jedem beliebigen Standort an dem Sie die entsprechenden Rechte haben navigieren k nnen Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 1 4 4 Mein Arbeitsbereich Zeigt Ihren pers nlichen Arbeitsbereich an Neuigkeiten Zeigt die Seite Neuigkeiten an auf der Sie einen schnellen berblick ber die Neuigkeiten in Ihren Teams an bevorzugten Orten usw erhalten Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 2 2 Ermitteln von Neuigkeiten auf Seite 28 Meine Favoriten Hier k nnen Sie einen Ort als Favoriten hinzuf gen oder rasch Ihre Lieblingsorte auf der Vibe Site ansteuern Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 3 4 Verwalten Ihrer bevorzugten Orte auf Seite 56 Meine Teams Zeigt die Links zu allen Team Arbeitsbereichen an in denen Sie Mitglied sind Zuletzt besuchte Orte Dient zur Anzeige der Orte die Sie zuletzt besucht haben Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 3 2 Anzeigen und erneutes Besuchen der zuletzt besuchten Orte auf Seite 55 Anzeigen Erm glicht es Ihnen verschiedene Aufgaben auszuf hren wie Anzeigen der Neuigkeiten oder der ungelesenen Nachrichten im Arbeitsbereich oder Ordner Anzeigen der Personen die Zugriff haben Anzeigen der Vibe Zwischenablage und Zugre
17. 6 8 Importieren von Dateien in einen Ordner 22222 nen seen en ernennen rennen 94 6 8 1 Ziehen und Ablegen von Dateien 2n22ns seen rennen rennen nennen 94 6 8 2 Ziehen und Ablegen von Ordnern 2 22 umeneneeeeeen ernennen rennen 95 6 8 3 Importieren von Dateien in den Dateiordner durch Erstellen eines Ordnereintrags 95 6 8 4 Importieren von Dateien als Anlagen zu Eintr gen 222m seen nen 95 6 9 Herunterladen des Ordnerinhalts im CSV Format 2 22 22 asane naaa nennen nen 9 6 10 Generieren von Aktivit tsberichten in einem Ordner 222222 s ernennen nen 96 6 10 1 Generieren eines Benutzeraktivit tsberichts 2 2 anaana aanne 96 6 10 2 Generieren eines Aktivit tsberichts ber Eintragszugriffe 2 222220 2 ernennen 97 6 11 Abonnieren von Email Benachrichtigungen aus einem Ordner 2 2222 2n nee nn 97 6 12 Einrichten eines Ordners zum Empfang von Eintr gen per Email 222eseeenennn 98 6 13 Hinzuf gen von Eintr gen zu einem Ordner per Email 2 22 2eneeeeenen ernennen 98 6 14 Konfigurieren von Ordnerspalten 2 2 2 2 2emes een een en 99 6 14 1 Anzeigen und Ausblenden von Spalten 2222enneneen een en nennen nenn 99 6 14 2 Umbenennen von Spalten u een an a 100 6 14 3 ndern der Spaltenreihenfolge 222222 enee seen een ner nen 100 6 14 4 Anpassen der Spaltenbreite 2 222222 eeneen rennen ee rennen een 100 6 14 5
18. Anwendung Vibe stellt iCal URLs f r Kalenderordner bereit sodass Sie Ihren Vibe Kalenderordner mit Ihrer Desktop Anwendung synchronisieren k nnen Informationen zur Verwendung von iCal zum Synchronisieren des Kalenders mit einer Desktop Anwendung finden Sie unter Abschnitt 2 19 Synchronisieren der Aufgaben und Kalender mit einer Desktop Anwendung auf Seite 54 110 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 7 3 6 7 3 7 Konfigurieren einer Landeseite zur Anzeige aller Kalenderereignisse die dem Benutzer zugewiesen sind der die Seite anzeigt Wenn Sie f r die Pflege einer Landeseite f r einen Arbeitsbereich verantwortlich sind k nnen Sie die Landeseite so konfigurieren dass dort die Kalenderereignisse angezeigt werden die dem betreffenden Benutzer zugewiesen sind Weitere Informationen finden Sie unter Hinzuf gen von Inhalten zur Landeseite im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene Importieren von Kalendern Vibe erm glicht den Import von Kalendern aus anderen Softwareanwendungen Sie k nnen Kalender aus Outlook oder anderen Anwendungen importieren mit denen ein Export von Dateien im Format ical ics ifb oder icalendar m glich ist Kalender k nnen als Einzeldatei importiert werden Alternativ ist der Import einer Kalenderliste aus einer URL m glich Importieren von Kalendern als Einzeldatei auf Seite 111 Importieren von Kalendern aus einer URL auf Seite 111 Importieren von K
19. Der Speicherordner Meine Dateien in Ihrem pers nlichen Arbeitsbereich ist der eigentliche Speicherort an dem die Dateien gespeichert werden die Sie direkt zum Bereich Meien Dateien hinzuf gen Sie k nnen Dateien direkt zu diesem Ordner oder zum Bereich Meine Dateien hinzuf gen Einholen von Informationen 41 42 2 7 2 8 2 9 Ermitteln der ungelesenen Elemente Bei Novell Vibe k nnen Sie die ungelesenen Eintr ge in jedem beliebigen Arbeitsbereich oder Ordner anzeigen 1 Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich oder Ordner in dem Sie alle ungelesenen Eintr ge anzeigen m chten 2 Klicken Sie in der Aktionssymbolleiste auf Anzeigen gt Ungelesene Elemente im Arbeitsbereich um zu sehen welche Elemente in einem Arbeitsbereich ungelesen sind oder Klicken Sie in der Aktionssymbolleiste auf Anzeigen gt Ungelesene Elemente im Ordner um zu sehen welche Elemente im Ordner ungelesen sind Vibe zeigt alle Eintr ge an die Sie noch nicht gelesen haben Klicken Sie auf Diese als gelesen markieren um alle ungelesenen Eintr ge als gelesen zu markieren Diese Eintr ge werden nicht mehr angezeigt wenn Sie in diesem Arbeitsbereich bzw Ordner auf Ungelesene Elemente klicken Auf ffentliche Dateien und Ordner zugreifen ffentliche Dateien sind Dateien die ffentlich freigegeben wurden Die M glichkeit Dateien und Ordner ffentlich freizugeben muss vom Vibe Administrator aktiviert werden So
20. Spezifische Informationen zum Importieren von Dateien in einen Vibe Dateiordner finden Sie unter Abschnitt 7 5 1 Hinzuf gen von Dateien zu Dateiordnern und anderen WebDAV f higen Ordnern auf Seite 112 Sie k nnen einzelne Dateien in einen Dateiordner importieren indem Sie das Dateisytem Ihres Computers durchsuchen und einen neuen Dateieintrag erstellen falls die zu importierende Datei im Vergleich zu allen anderen Dateien im Dateiordner einen eindeutigen Namen aufweist Informationen zum Erstellen eines neuen Ordnereintrags finden Sie unter Abschnitt 8 1 Erstellen eines Ordnereintrags auf Seite 136 Importieren von Dateien als Anlagen zu Eintr gen Wenn einem Ordnereintrag Dateien als Anlage hinzugef gt werden sollen k nnen Sie die Datei beim Erstellen des Eintrags als Anlage hinzuf gen wie unter Abschnitt 8 1 Erstellen eines Ordnereintrags auf Seite 136 beschrieben Sie k nnen auch einen vorhandenen Eintrag bearbeiten um die Datei als Anlage hinzuzuf gen wie unter Abschnitt 8 16 2 Anf gen von Dateien an einen Ordnereintrag auf Seite 150 beschrieben Herunterladen des Ordnerinhalts im CSV Format Sie k nnen anstelle eines Ordners auch nur seinen Inhalt herunterladen Der Inhalt der Unterordner die im Ordner enthalten sind wird nicht heruntergeladen 1 Navigieren Sie zum Ordner dessen Inhalt Sie herunterladen m chten 2 Klicken Sie neben dem Ordnertitel auf das Symbol Konfigurieren und
21. auf Seite 65 beschrieben Freigabeoptionen Vibe bietet verschiedene Methoden Dateien und Ordner f r andere Benutzer verf gbar zu machen Die Auswahl der geeigneten Methode h ngt von verschiedenen Faktoren ab beispielsweise die Vertraulichkeit der Informationen oder wie wichtig die Informationen f r bestimmte Personen sind Freigeben f r einzelne Benutzer und Gruppen Mit der Freigabe k nnen Sie Dateien und Ordner f r bestimmte Benutzer und Gruppen im Unternehmen oder au erhalb des Unternehmens teilen Bei der Freigabe eines Eintrags eines Ordners oder eines Arbeitsbereichs definieren Sie die Zugriffsrechte der Benutzer auf das Element Beispielsweise k nnen Sie einem Benutzer lediglich die Zugriffsstufe Betrachter zuweisen Sie k nnen einem Benutzer jedoch auch die Zugriffsstufe Bearbeiter zuweisen und den Benutzer au erdem dazu berechtigen den Eintrag wiederum f r andere freizugeben Die Freigabe f r bestimmte Benutzer und Gruppen gew hrleistet eine maximale Sicherheit f r Ihre Eintr ge Ordner und Arbeitsbereiche Die Benutzer erhalten eine Benachrichtigung ber das freigegebene Element Das Element wird im Bereich F r mich freigegeben des Benutzers angezeigt Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 4 3 Freigeben von Eintr gen Ordnern und Arbeitsbereichen auf Seite 63 ffentlich freigeben Wenn Sie ein Element ffentlich freigeben kann jede Person die ber die UR
22. auf Seite 71 beschrieben ber das Dialogfeld Freigeben ber das Dialogfeld Freigeben k nnen Sie au erdem das Ablaufdatum bearbeiten oder den Dateilink l schen Freigeben f r Personen au erhalb des Unternehmens HINWEIS Bevor Sie Elemente f r Personen au erhalb des Unternehmens freigeben k nnen muss diese Funktion vom Vibe Administrator aktiviert werden Vibe gibt Ihnen die M glichkeit bestimmte Benutzer au erhalb Ihres Unternehmens anzugeben und diesen Benutzern Rechte zum Zugriff und zur Zusammenarbeit an Eintr gen Ordnern und Arbeitsbereichen zu erteilen Wenn Sie ein Element f r einen externen Benutzer freigeben wird automatisch ein Vibe Konto f r diesen Benutzer erstellt Hierzu wird die Email Adresse des Benutzers verwendet Der Benutzer muss sich dann auf der Vibe Seite registrieren Abschnitt 4 5 1 Anmelden als externer Benutzer zum Anzeigen eines freigegebenen Elements auf Seite 68 Abschnitt 4 5 2 Ver ffentlichen von Dateien auf Seite 68 Freigeben von Eintr gen Ordnern und Arbeitsbereichen 67 4 5 1 4 5 2 Anmelden als externer Benutzer zum Anzeigen eines freigegebenen Elements Wenn ein Element auf der Vibe Site f r einen externen Benutzer freigegeben wird wird f r diesen Benutzer automatisch mit seiner Email Adresse ein Vibe Konto erstellt Der Benutzer muss sich dann auf der Vibe Seite registrieren um sich anmelden zu k nnen Sie k nnen sich nur an
23. ber die erforderlichen Rechte zum Erstellen eines Team Arbeitsbereichs Team Arbeitsbereiche sind der h ufigste Arbeitsbereichstyp Sie erleichtern das Erf llen von Team Zielen indem sie es den Teammitgliedern erm glichen rasch Dateien freizugeben Ideen mitzuteilen und effizienter und effektiver zusammenzuarbeiten So erstellen Sie einen Team Arbeitsbereich 1 Klicken Sie in der Aktionssymbolleiste auf das Symbol Durchsuchen und erweitern Sie anschlie end den Pers nlichen Arbeitsbereich im Arbeitsbereichsbaum Das Verzeichnis Pers nlicher Arbeitsbereich ist der Ordner der obersten Ebene im Arbeitsbereichsbaum Die Benennung des Ordners kann sich z B an einem bestimmten Aspekt Ihrer Organisation ausrichten 2 Klicken Sie auf Team Arbeitsbereiche Die Seite Team Arbeitsbereich wird angezeigt 3 Klicken Sie auf Neuer Arbeitsbereich Die Seite Neuer Arbeitsbereich wird angezeigt Wenn die Option Neuer Arbeitsbereich nicht angezeigt wird hat Ihnen der Site Administrator keine Berechtigung erteilt auf dieser Ebene einen neuen Arbeitsbereich zu erstellen Erweitern Sie den Arbeitsbereichsbaum weiter und folgen Sie dabei dem Pfad Ihrer organisatorischen Einheit Klicken Sie auf den Namen des Verzeichnisses in dem Sie den neuen Team Arbeitsbereich erstellen m chten und klicken Sie dann neben dem Arbeitsbereichsnamen auf das Symbol Konfigurieren Klicken Sie auf Neuer Arbeitsbereich Vergewissern Sie sich d
24. die sich oberhalb der Aufgabenliste befinden 2 W hlen Sie die Aufgabe aus die zu einer Unteraufgabe gemacht werden soll 3 Klicken Sie auf die Symbole f r Pfeil nach oben oder Pfeil nach unten um die Aufgabe direkt an die Position unterhalb der Aufgabe zu verschieben die die Hauptaufgabe werden soll 4 Klicken Sie auf das Symbol f r Pfeil nach rechts um die Aufgabe zu einer Unteraufgabe der Aufgabe zu machen die sich in der Aufgabenliste direkt oberhalb davon befindet ndern einer Unteraufgabe zu einer Hauptaufgabe So machen Sie eine Unteraufgabe zu einer Hauptaufgabe 1 Klicken Sie auf die Spalte Nr um sicherzustellen dass die Aufgabenliste nach Nummer aufsteigend angeordnet wird Sie m ssen m glicherweise ein zweites Mal auf die Spalte Nr klicken wenn die Spalte beim ersten Anklicken in absteigender Reihenfolge angeordnet wird Durch Anordnen der Aufgabenliste nach der Spalte Nr in aufsteigender Reihenfolge werden die Pfeile aktiviert die sich oberhalb der Aufgabenliste befinden 2 W hlen Sie die Unteraufgabe aus die zu einer Hauptaufgabe gemacht werden soll und klicken Sie anschlie end auf das Symbol f r Pfeil nach links Arbeiten mit bestimmten Ordnertypen 123 7 11 8 Anzeigen von Unteraufgaben Unteraufgaben werden einger ckt unterhalb der Hauptaufgabe angezeigt jedoch nur wenn die Aufgabenliste nach der Spalte Nr sortiert ist Wenn Sie auf irgendeine andere Spalten berschrift klicken
25. gen mit Tags auf Seite 58 Abschnitt 3 6 3 Auffinden mit Tags versehener Elemente auf Seite 58 Abschnitt 3 6 4 Auswahl zwischen pers nlichen und globalen Tags auf Seite 58 Versehen von Arbeitsbereichen oder Ordnern mit Tags 1 Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich oder Ordner den Sie mit einem Tag versehen m chten 2 Klicken Sie neben dem Titel des Arbeitsbereichs oder Ordners auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Diesen Arbeitsbereich mit Tag versehen oder Diesen Ordner mit Tag versehen je nachdem ob Sie einen Arbeitsbereich oder einen Ordner mit einem Tag versehen m chten Das Dialogfeld Diesen Arbeitsbereich mit Tag versehen bzw das Dialogfeld Diesen Ordner mit Tag versehen wird angezeigt 3 W hlen Sie entweder Pers nliches Tag oder Globales Tag aus abh ngig davon ob dieses Tag nur f r Sie selbst sichtbar sein soll oder f r die gesamte Community Weitere Informationen zum Unterschied zwischen pers nlichen und Community Tags finden Sie unter Abschnitt 3 6 4 Auswahl zwischen pers nlichen und globalen Tags auf Seite 58 4 Geben Sie die ersten Buchstaben des Tags ein das auf den Arbeitsbereich oder Ordner angewendet werden soll F r diese Felder gilt die Funktion Eingeben und Suchen Ist ein Tag mit dem gew nschten Namen vorhanden wird sein Name in der Dropdown Liste angezeigt Wird der Name nicht automatisch angezeigt dann erstellen Sie durch diesen Vorgang ein neues
26. 1 Navigieren Sie zu dem Ordner in dem Sie den Eintrag erstellen m chten 2 Klicken Sie in der Ordnereintragssymbolleiste auf Neu und dann auf den Typ des hinzuzuf genden Eintrags Um beispielsweise einen Blog Eintrag zum Blog Ordner hinzuzuf gen klicken Sie auf Blog Eintrag Die Seite Blog Eintrag wird aufgerufen 3 Geben Sie die betreffenden Informationen auf der Seite Eintrag ein Detailliertere Informationen zu den Feldern finden Sie unter Abschnitt 8 1 1 Ausf llen des Eintragsformulars auf Seite 136 4 Klicken Sie auf OK Der Eintrag wird zum Ordner hinzugef gt Ausf llen des Eintragsformulars Auch wenn die Vorg nge zum Erstellen eines Ordners f r die einzelnen Eintragstypen Dateieintrag Kalendereintrag Diskussionseintrag usw hnlich sind so kann das Eintragsformular doch erheblich variieren Da Vibe in hohem Ma e anpassbar ist k nnen Feldnamen im Formular Eintrag von Vibe Administratoren und anderen Vibe Benutzern die Formulare erstellen definiert und ge ndert werden In diesem Abschnitt finden Sie eine Liste benannter Felder f r die verschiedenen Standardeintragstypen Weitere Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Formulare finden Sie unter Entwerfen benutzerdefinierter Formulare f r Ordnereintr ge im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene Titel Geben Sie einen Titel f r den Eintrag an Standort Geben Sie den Standort f r das Ereignis an Besc
27. 173 L schen von Zubeh relementen mit Rand 1 Klicken Sie in der Titelleiste des Zubeh relements auf das Symbol L schen X 2 Klicken Sie auf OK L schen von Zubeh relementen ohne Rand 1 Klicken Sie auf die Dropdown Liste Zubeh rbereich und dann auf Ausgeblendete R nder und Steuerelemente einblenden Die Titelleiste des Zubeh relements wird angezeigt 2 Klicken Sie in der Titelleiste des Zubeh relements auf das Symbol L schen X 3 Klicken Sie auf OK Minimieren von Zubeh relementen Nach dem Minimieren eines Zubeh relements wird nur noch die Titelleiste des Elements angezeigt Abschnitt 9 4 1 Minimieren von Zubeh relementen mit Rand auf Seite 174 Abschnitt 9 4 2 Minimieren von Zubeh relementen ohne Rand auf Seite 174 Verwalten von Zubeh relementen 173 9 4 1 9 4 2 9 5 9 6 Minimieren von Zubeh relementen mit Rand 1 Klicken Sie in der Titelleiste des Zubeh relements auf das Symbol Minimieren Das Zubeh relement wird minimiert und nur die Titelleiste des Zubeh relements wird angezeigt Minimieren von Zubeh relementen ohne Rand 1 Klicken Sie auf die Dropdown Liste Zubeh rbereich und dann auf Ausgeblendete R nder und Steuerelemente einblenden Die Titelleiste des Zubeh relements wird angezeigt 2 Klicken Sie in der Titelleiste des Zubeh relements auf das Symbol Minimieren Minimieren des Zubeh rbereichs Es ist auch m glich den gesamten Zubeh rbereich zu minimieren
28. 192 A 4 Ordnerinhalte als CSV Datei herunterladen 2 22 2enseneenreerneenen nennen 192 A 5 Alle Eintr ge in einem Ordner als gelesen oder ungelesen markieren 192 A 6 Verbesserte Funktion zum Ziehen und Ablegen 222eHeee rennen rennen nenn 192 AT Verbesserte Filter 2 22 2 202 ae a EA a RL 192 A 7 1 Anwenden mehrerer Filter auf einen Ordner 2 2 2222222 seen eee nennen 192 A 7 2 Kopieren von Filtern von einem Ordner zu einem anderen Ordner 2 22 193 A 8 M glichkeit zum Ausblenden von Zubeh relementen in einem Ordner 2 22220 0 193 A 9 Verbesserte Fixierfunktion f r Diskussionseintr ge 2 2222er een een een nenn 193 A 10 Beobachtung von Personen und Orten aus dem Bereich Neuigkeiten beenden 193 A 11 Verbesserungen der Vibe Desktopanwendung 22222 r seen rennen nennen 193 A 12 Neuer Dialog f r die Passwort nderung 2H222Hr seen ernennen renn en 194 A 13 Verbesserungen von Aussehen und Handhabung der Mobile App 2 2 2 2er seen 194 B Fehlersuche 195 B 1 Dateien k nnen unter Windows 7 mit Microsoft Office 2007 oder h her nicht bearbeitet werden 195 B 2 Sie haben Ihre Datenquote berschritten und k nnen der Vibe Site keine Dateien oder Anlagen hinzuf gen kin ei zes tn a re re ng an eye 196 B 3 Sie k nnen Ihr Vibe Passwort nicht ndern sssaaa naaar nanan 196 B 4 Vibe Oberfl ch
29. 2 Klicken Sie auf den verlinkten Titel des zu besuchenden Orts Bearbeiten Ihrer bevorzugten Orte Sie k nnen Ihre bevorzugten Orte bearbeiten indem Sie deren Reihenfolge in der Liste ver ndern oder indem Sie sie l schen 1 Klicken Sie in der Aktionssymbolleiste auf Meine Favoriten 2 Klicken Sie auf Favoriten bearbeiten Das Dialogfeld Favoriten bearbeiten wird angezeigt 3 W hlen Sie das Element aus das Sie bearbeiten m chten 4 Klicken Sie auf Nach oben Nach unten oder L schen 5 Klicken Sie auf OK 56 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 3 5 3 6 3 6 1 Zugreifen auf Ihre Teams Mit Novell Vibe k nnen Sie schnell und einfach auf die Team Arbeitsbereiche zugreifen deren Mitglied Sie sind 1 Klicken Sie in der Aktionssymbolleiste auf Meine Teams Alle Teams bei denen Sie Mitglied sind werden angezeigt 2 Klicken Sie auf den verlinkten Titel des zu besuchenden Team Arbeitsbereichs Verwenden von Tags Tags sind Schl sselw rter die Arbeitsbereichen Ordnern oder Eintr gen bestimmte Kategorien zuordnen Mittels der Tagging Funktion von Novell Vibe k nnen Sie f r Orte und Eintr ge virtuelle Container erstellen Auf diese Weise k nnen Sie Informationen wie in den Ordnern Ihres Email Systems kategorisieren und diese sp ter ber die jeweilige Kategorie schnell wieder aufrufen Abschnitt 3 6 1 Versehen von Arbeitsbereichen oder Ordnern mit Tags auf Seite 57 Abschnitt 3 6 2 Versehen von Eintr
30. 30 2 2 6 Versehen eines neuen Eintrags mit einem Tag H2enHee rer ernennen 30 2 2 7 Bearbeiten und L schen eines neuen Eintrags H 2Hr seen een rennen 31 2 2 8 Nur ungelesene Eintr ge anzeigen 2222er er eer rennen rennen nennen 31 2 2 9 Aussetzen der Aktualisierungen auf der Seite Neuigkeiten 22 2222 e20 00 32 2 2 10 Konfigurieren der Anzahl von Eintr gen zur Anzeige auf einer Seite 2 32 Inhalt 3 4 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 2 10 2 11 2 12 2 13 2 14 2 15 2 16 2 17 2 18 2 19 Ermitteln der ungelesenen Elemente 222nreer een ernennen een rennen Suchen nach Informationen 2 22 22 eseeen ernennen een ernennen 2 4 1 Verwenden der einfachen Suche 222n ones eee een een nenn 2 4 2 Suchen nach bestimmten Personen Orten oder mit Tags versehenen Elementen 2 4 3 Verwenden der erweiterten Suche 22222 non essen nennen ernennen 2 4 4 Durchsuchen der in den Papierkorb verschobenen Elemente 22r2r 00 2 4 5 Speichern und Wiederverwenden von Suchvorg ngen 2 2 2222 2er e nennen 2 4 6 Finden eines Experten f r ein bestimmtes Sachgebiet 222ecesenennn 2 4 7 Finden eines relevanten Arbeitsbereichs oder Ordners 2222222 n seen Zugriff auf freigegebene Dateien und Ordner 222eseeene seen een nennen Zugriff auf pers nliche Dateien und Ordner Meine Dateien
31. 4 4 3 4 5 Bearbeiten oder Entfernen eines Dateilinks Nachdem ein Dateilink durch Kopieren oder durch Senden als Email verteilt wurde k nnen Sie den Link bearbeiten wenn Sie ber die entsprechenden Rechte verf gen Sie k nnen das Ablaufdatum und den mit dem Link verkn pften Hinweis bearbeiten oder den Link entfernen sodass die Datei nicht mehr f r Benutzer verf gbar ist die ber den Link Zugriff auf die Datei hatten Bearbeiten des Ablaufdatums oder L schen eines Dateilinks auf Seite 67 Bearbeiten eines mit dem Dateilink verkn pften Hinweises auf Seite 67 Bearbeiten des Ablaufdatums oder L schen eines Dateilinks 1 Navigieren Sie zur Datei deren Dateilink Sie bearbeiten m chten 2 Klicken Sie auf den Dropdown Pfeil neben dem Eintrag und dann auf Link bearbeiten Das Dialogfeld Dateilink bearbeiten wird angezeigt 3 Bedingt Um das Ablaufdatum f r den Dateilink zu bearbeiten klicken Sie neben dem Feld L uft ab auf den Dropdownpfeil und w hlen Sie einen Tag oder einen Zeitraum f r das Ablaufdatum aus 4 Bedingt Klicken Sie zum L schen des Dateilinks auf L schen gt Ja Bearbeiten eines mit dem Dateilink verkn pften Hinweises Um einen mit einem Dateilink verkn pften Hinweis zu bearbeiten m ssen Sie ebenfalls ber Freigaberechte f r die Datei verf gen Um den Hinweis zu bearbeiten bearbeiten Sie den Dateilink wie unter Abschnitt 4 9 ndern oder Entfernen einer Freigabe
32. 5 2 6 Anzeigen Ihrer Profilinformationen 2H22e seen een ernennen Verwalten eines Team Arbeitsbereichs 22n sn nennen nennen 5 3 1 Erstellen eines Team Arbeitsbereichs 2 2 222 un seen ernennen nen 5 3 2 Hinzuf gen weiterer Teammitglieder zum Arbeitsbereich 22220 rennen 5 3 3 Senden von Emails an Teammitglieder und Ank ndigen der Erstellung eines Arbeitsbereichs 4 a Au ai es de en Inhalt 6 5 3 4 Anzeigen von Teammitgliedern 2H22n rennen rennen ren 88 5 3 5 Zulassen von Besuchern zum Team Arbeitsbereich 2222er 0e rennen 89 5 4 Verwalten eines Diskussions Arbeitsbereichs 222222 2er rer ernennen rennen 89 5 5 Verwalten eines Arbeitsbereichs zur Projektverwaltung 222202 2er ee een ren 89 5 6 Verwalten einer Landeseite HH 2242 en er en enenne nn ee ne en en en 89 5 7 Globale Arbeitsbereiche 2 2 20 2eseeen nee een 90 6 Verwalten und Verwenden von Ordnern 91 6 1 Einen neuen Ordner erstellen 22 22 nseeen euren een 91 6 2 Freigeben von Ordnern enas rna e E a a EE E E a een 92 6 3 ndern eines Ordners s 4 050ri0icarrirrca nennen E animara Tinie 92 6 4 L scheneines Ordners enis oea a nennen een 92 6 5 Wiederherstellen eines Ordners aus dem Papierkorb 2 22 22 ananuna naaa 93 6 6 Kopierenvon rdnem en ee a e E ne Dr nen A 93 6 7 Verschieben eines Ordners 2 2 22m aandaa anean 94
33. 7 3 7 Importieren von Kalendern auf Seite 111 ndern der Ansicht des Kalenderordners Sie k nnen die Kalenderordneransicht auf verschiedene Arten anpassen Klicken Sie auf Arbeitstag oder Ganzer Tag um anzugeben ob Vibe alle Stunden des Tages oder nur die regul re Arbeitszeit anzeigen soll Mit dem Symbol f r Pfeil nach links und dem Symbol f r Pfeil nach rechts k nnen Sie die vorige oder die n chste Ordnerseite angeben Wenn Sie beispielsweise Informationen f r einen Zeitraum von drei Tagen anzeigen werden beim Klicken auf die Pfeile die Informationen f r die n chsten bzw vorherigen drei Tage angezeigt Klicken Sie auf das Kalender Applet E um zu einem bestimmten Monat und Tag zu springen Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 7 3 2 1 3 3 Klicken Sie auf das Symbol Heute um zum aktuellen Tag zu springen Klicken Sie auf das entsprechende Symbol um anzugeben wie lange eine einzelne Ordnerseite angezeigt werden soll 1 Tag 3 Tage IE 5 Tage 181 7 Tage 14 Tage Im oder 1 Monat Wj Klicken Sie auf das Symbol Kalendereinstellungen um folgende Optionen anzugeben Wochentag an dem der Kalender beginnt Samstag Sonntag oder Montag Die Uhrzeit zu der der Arbeitstag beginnt Klicken Sie auf die Dropdown Liste Anzeigen um eine der folgenden Ansichten anzuzeigen Zugewiesene Ereignisse Zeigt alle Kalenderereignisse an die Ihnen zurzeit zugewiesen sind
34. A 8 M glichkeit zum Ausblenden von Zubeh relementen in einem Ordner auf Seite 193 Abschnitt A 9 Verbesserte Fixierfunktion f r Diskussionseintr ge auf Seite 193 Abschnitt A 10 Beobachtung von Personen und Orten aus dem Bereich Neuigkeiten beenden auf Seite 193 Abschnitt A 11 Verbesserungen der Vibe Desktopanwendung auf Seite 193 Abschnitt A 12 Neuer Dialog f r die Passwort nderung auf Seite 194 Abschnitt A 13 Verbesserungen von Aussehen und Handhabung der Mobile App auf Seite 194 Verbesserungen bei der Freigabe Novell Vibe 4 0 bietet umfassendere und intuitiv zu bedienende Funktionen zum Freigeben von Arbeitsbereichen Ordnern und Eintr gen Weitere Informationen finden Sie unter Kapitel 4 Freigeben von Eintr gen Ordnern und Arbeitsbereichen auf Seite 61 Verbesserungen des Aussehens und der Handhabung von Ordnern Novell Vibe 4 0 bietet f r die meisten Ordnertypen ein verbessertes Aussehen und eine bessere Handhabung Das Fotoalbum und Wiki Ordner bleiben unver ndert Neuigkeiten in Novell Vibe 4 0 191 A 3 A 4 A 5 A 6 A 7 A 7 1 Unterst tzung f r den Browserverlauf Novell Vibe 4 0 unterst tzt den wirksamen Einsatz des Browserverlaufs Beispielsweise funktionieren die Schaltfl chen Zur ck Weiter und Aktualisieren in Vibe 4 0 wie erwartet Ordnerinhalte als CSV Datei herunterladen In Novell Vibe 4 0
35. Andern von Aufgaben in der Aufgabenliste auf Seite 119 Anzeigen einer bersicht mit allen Ihnen zugewiesenen Aufgaben 1 Navigieren Sie zur Startseite Ihres pers nlichen Arbeitsbereichs 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Aufgaben und Kalender Im linken Seitenbereich werden alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben angezeigt unabh ngig davon ob sie Ihnen pers nlich zugewiesen wurden oder einer Gruppe bzw einem Team denen Sie angeh ren 3 W hlen Sie Beliebige Zeit aus Vibe zeigt eine bersicht an mit allen Aufgaben die Ihnen zugewiesen sind Anzeigen einer bersicht mit allen Aufgaben die Ihnen zugewiesen und innerhalb der n chsten beiden Wochen f llig sind 1 Navigieren Sie zur Startseite Ihres pers nlichen Arbeitsbereichs 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Aufgaben und Kalender Im linken Seitenbereich werden alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben angezeigt unabh ngig davon ob sie Ihnen pers nlich zugewiesen wurden oder einer Gruppe bzw einem Team denen Sie angeh ren 3 W hlen Sie Innerhalb von 2 Wochen Vibe zeigt eine bersicht an mit allen Aufgaben die innerhalb der n chsten zwei Wochen f llig und Ihnen zugewiesen sind Anzeigen aller Aufgaben die einem bestimmten Team einer bestimmten Gruppe oder einem einzelnen Benutzer zugewiesen sind Mit Vibe k nnen Sie alle Aufgaben in der Vibe Site die einem bestimmten Team einer bestimmten Gruppe oder einem einzelnen Benutzer zugewiesen sind in einer einzigen
36. Applets funktionieren nicht auf Seite 202 Abschnitt B 15 Das Applet Edit In Place funktioniert auf Mac nicht auf Seite 204 Abschnitt B 16 Fehlersuche bei Ihrem mobilen Ger t auf Seite 205 Dateien k nnen unter Windows 7 mit Microsoft Office 2007 oder h her nicht bearbeitet werden Bei Verwendung von Microsoft Office 2007 oder h her als Dokumenteneditor auf einer Windows 7 Arbeitsstation k nnen Sie Dateien nicht mit der Funktion Edit in Place wie unter Dateien bearbeiten auf Seite 152 beschrieben bearbeiten Sie m ssen m glichweise weitere Konfigurationsvorg nge ausf hren bevor die Bearbeitungsfunktion arbeitet Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Vibe zur Unterst tzung von WebDAV unter Windows 7 im Novell Vibe 4 0 Beta Verwaltungshandbuch Fehlersuche 195 B 2 B 3 B 4 Sie haben Ihre Datenquote berschritten und k nnen der Vibe Site keine Dateien oder Anlagen hinzuf gen Problem Wenn Sie versuchen Dateien und Anlagen zur Novell Vibe Site hinzuzuf gen ist dies nicht m glich weil Sie Ihre Datenquote berschritten haben Sie k nnen berfl ssige Dateien und Anlagen entfernen die zu Ihrer Datenquote z hlen indem Sie Elemente tilgen die Sie zuvor in den Papierkorb verschoben haben Arbeitsbereiche Ordner und Eintr ge die keine angeh ngten Dokumente enthalten z hlen nicht zu Ihrer Datenquote WICHTIG Aus dem Papierkorb gel schte Elemente k
37. Arbeiten mit Umfrageordnern auf Seite 116 Aufgaben Aufgabenordner dienen zur berwachung der Fortschritte bei der Durchf hrung von Arbeitszuweisungen In Vibe k nnen Sie in jedem gew nschten Arbeitsbereich einen Aufgabenordner erstellen Sie k nnen in Ihrem Arbeitsbereich einen pers nlichen Aufgabenordner verwenden und anschlie end separate Aufgabenordner in Ihren Team Arbeitsbereichen hinzuf gen um ber die Aufgaben f r die speziell dieses Team zust ndig ist auf dem Laufenden zu bleiben Weitere Informationen zu Aufgabenordnern finden Sie unter Abschnitt 7 11 Arbeiten mit Aufgabenordnern auf Seite 118 Einf hrung 25 1 8 12 Wiki Wiki Ordner enthalten Wiki Eintr ge Ein Wiki ist eine Zusammenstellung verwandter Eintr ge die als Gemeinschaftsprojekt von den Teilnehmern an dem Ordner verfasst wurden Das bekannteste Wiki im Internet ist Wikipedia Andere Beispiele f r m gliche Wiki Inhalte sind Glossare oder Richtlinien und Verfahren Weitere Informationen zu Wiki Ordnern finden Sie unter Abschnitt 7 12 Arbeiten mit Wiki Ordnern auf Seite 128 1 9 Anzeigen der Hilfe Dokumentation 1 Klicken Sie rechts oben auf einer beliebigen Vibe Seite auf Ihren verkn pften Namen und dann auf das Symbol Hilfe Wenn Sie auf dieses Symbol klicken zeigt Vibe das Vibe Benutzerhandbuch in einem neuen Browserfenster an 26 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 2 Einholen von Informationen Novell Vibe bietet zahlr
38. Benutzern ber einen Ordnereintrag auf Seite 147 Abschnitt 8 14 Abonnieren eines Ordnereintrags auf Seite 148 Abschnitt 8 15 Versehen eines Ordnereintrags mit einem Tag auf Seite 149 Abschnitt 8 16 Arbeiten mit Dateien in einem Ordnereintrag auf Seite 149 Abschnitt 8 17 Anzeigen des Verlaufs eines Eintrags auf Seite 158 Abschnitt 8 18 Generieren von Berichten ber einen Ordnereintrag auf Seite 159 Abschnitt 8 19 Anzeigen von YouTube Videos in einem Ordnereintrag auf Seite 160 Abschnitt 8 20 Anzeigen von Bildern in einem Ordnereintrag auf Seite 161 Abschnitt 8 21 Bewerten eines Ordnereintrags auf Seite 161 Abschnitt 8 22 Konfigurieren der Anzeigeart von Eintr gen auf Seite 162 Abschnitt 8 23 Drucken eines Ordnereintrags auf Seite 162 Abschnitt 8 24 Zulassen alternativer Ordner Eintragstypen auf Seite 162 Abschnitt 8 25 Erstellen benutzerdefinierter Formulare f r Ordnereintr ge auf Seite 162 Abschnitt 8 26 Anzeigen von Ordnereintr gen auf einer Landeseite auf Seite 163 Arbeiten mit Ordnereintr gen 135 8 1 8 1 1 Erstellen eines Ordnereintrags Mit Novell Vibe k nnen Sie Ordnereintr ge in jedem beliebigen Ordner erstellen f r den Sie ber die entsprechenden Rechte verf gen Wenn Sie in einem Ordner nicht ber die erforderlichen Rechte verf gen k nnen Sie keinen Eintrag erstellen wie in diesem Abschnitt beschrieben
39. Datei und speichert die alte Version Informationen zum Bearbeiten einer Datei finden Sie unter Dateien bearbeiten auf Seite 152 Sie k nnen auch die Funktion zum Ziehen und Ablegen verwenden um eine neue Version einer angeh ngten Datei oder einer neuen Datei eines Dateieintrags in einem Dateiordner zu erstellen Eine Beschreibung hierzu finden Sie in den folgenden Abschnitten Ziehen und Ablegen einer Datei zur Aktualisierung einer Anlage zu einem Dateieintrag auf Seite 155 Ziehen und Ablegen einer Datei zur Aktualisierung der Prim rdatei eines Dateieintrags auf Seite 156 Ziehen und Ablegen einer Datei zur Aktualisierung einer Anlage zu einem Dateieintrag Beim Erstellen einer neuen Version eines bestehenden Dateieintrags muss die Datei die gezogen und abgelegt wird denselben Namen haben wie die vorhandene Eintragsanlage f r die eine neue Version erstellt werden soll 1 Navigieren Sie zu dem Eintrag der die Dateianlage enth lt f r die eine neue Version erstellt werden soll und ffnen Sie ihn 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Anlagen und anschlie end auf Dateien ziehen und ablegen Arbeiten mit Ordnereintr gen 155 3 Ziehen Sie eine Datei von einem Standort wie beispielsweise Ihrem Desktop und legen Sie sie auf dem Ordnersymbol im Fenster zum Ziehen und Ablegen ab Das Dokument wird als eine neue Version der vorhandenen Dateianlage hinzugef gt ltere Versionen werden in der Registerkarte
40. Dateiversionen des Eintrags angezeigt Ziehen und Ablegen einer Datei zur Aktualisierung der Prim rdatei eines Dateieintrags Aktualisierte Versionen von Ordnereintr gen k nnen nur in Dateiordnern erstellt werden wie in diesem Abschnitt beschrieben Weitere Informationen ber den Unterschied zwischen Dateiordnern und anderen Typen von Vibe Ordnern im Hinblick auf das Hinzuf gen von Dateien finden Sie unter Abschnitt 7 5 1 Hinzuf gen von Dateien zu Dateiordnern und anderen WebDAV f higen Ordnern auf Seite 112 Beim Erstellen einer neuen Version einer bestehenden Datei im Ordner muss die Datei die gezogen und abgelegt wird denselben Namen haben wie die vorhandene Datei f r die eine neue Version erstellt werden soll 1 Navigieren Sie zu dem Ordner in dem Sie die neue Version der Datei importieren m chten Eine Datei mit demselben Namen muss bereits im Ordner als Dateieintrag vorhanden sein 2 Ziehen Sie eine Datei von einem Standort beispielsweise Ihrem Desktop und legen Sie sie im Ordnerbereich ab 3 Wenn das Dialogfeld Dateikonflikte angezeigt wird klicken Sie auf Versionsdateien Das Dokument wird als eine neue Version des vorhandenen Dateieintrags hinzugef gt ltere Versionen werden in der Registerkarte Dateiversionen des Eintrags angezeigt Hochstufen der Hauptversionsnummer einer Datei Wenn Sie neue Versionen einer Datei erstellen beobachtet Vibe standardm ig die Versionen mit untergeordneten Versio
41. Diskussionsordner ndern Eine Beschreibung hierzu finden Sie unter Abschnitt 6 15 Andern der Ordneransicht auf Seite 101 Abschnitt 6 14 1 Anzeigen und Ausblenden von Spalten auf Seite 99 Abschnitt 6 14 2 Umbenennen von Spalten auf Seite 100 Abschnitt 6 14 3 ndern der Spaltenreihenfolge auf Seite 100 Abschnitt 6 14 4 Anpassen der Spaltenbreite auf Seite 100 Abschnitt 6 14 5 Wiederherstellen der Standard Spalteneinstellungen auf Seite 101 6 14 1 Anzeigen und Ausblenden von Spalten Standardm ig sind folgende Spalten verf gbar Titel Zeigt den Titel des Eintrags an Kommentare Zeigt an wie viele Kommentare f r den Eintrag erstellt wurden Gr e Zeigt die Dateigr e des Eintrags an Download Mit dieser Option k nnen Sie die Datei auf Ihren lokalen Arbeitsplatzrechner herunterladen ANZEIGEN Erm glicht die Anzeige der Datei im HTML Format Status Zeigt den Workflow Status der Datei an Autor Zeigt den Autor des Eintrags an Datum Zeigt an wann der Eintrag zuletzt bearbeitet oder kommentiert wurde Die folgenden Spalten k nnen hinzugef gt werden Nummer Nr Zeigt die Nummer des Eintrags an 1 bedeutet dass der Eintrag als erster erstellt wurde Bewertung Zeigt die Bewertung an die die Benutzer f r den Eintrag abgegeben haben So k nnen Sie Tabellenspalten im Dateiordner anzeigen bzw ausblenden 1 Navigieren Sie zu dem Or
42. Feeds auf Seite 52 Verwendung der Registerkarten Relevanz in Ihrem pers nlichen Arbeitsbereich zur Anzeige der Mikro Blog Eintr ge von beobachteten Personen 1 Navigieren Sie zu Ihrem pers nlichen Arbeitsbereich 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Mikro Blogs und freigegebene Elemente In der Spalte Verfolgte Mikro Blogs sind die Mikro Blog Eintr ge der Personen aufgef hrt denen Sie aktuell folgen Verwendung Ihres mobilen Ger ts zur Anzeige der Mikro Blog Eintr ge von beobachteten Personen Vibe erm glicht es Ihnen Ihr mobiles Ger t zur Anzeige von Mikro Blog Eintr gen der beobachteten Personen zu verwenden Eine Beschreibung hierzu finden Sie unter Anzeigen der neuesten Mikro Blog Eintr ge von beobachteten Personen in der Kurzanleitung f r Novell Vibe Mobile https www novell com documentation vibe4 vibe4_qs_mobile data vibe4_qs_mobile htm Anzeigen der Mikro Blog Eintr ge von Vibe Benutzern denen Sie nicht folgen Anzeigen der Mikro Blog Eintr ge eines Benutzers unter Verwendung des Anwesenheitssymbols auf Seite 49 Anzeigen der Mikro Blog Eintr ge eines Benutzers durch Navigieren zu seinem pers nlichen Arbeitsbereich auf Seite 49 48 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 2 15 Anzeigen der Mikro Blog Eintr ge eines Benutzers unter Verwendung des Anwesenheitssymbols In Vibe k nnen Sie die Mikro Blog Eintr ge eines Benutzers anzeigen indem Sie in einem Eintrag neben dem N
43. Format ical ics ifb oder icalendar m glich ist Aufgaben k nnen als Einzeldatei importiert werden Alternativ ist der Import einer Aufgabenliste aus einer URL m glich Importieren von Aufgaben als Einzeldatei auf Seite 128 Importieren von Aufgaben aus einer URL auf Seite 128 Arbeiten mit bestimmten Ordnertypen 127 7 12 128 Importieren von Aufgaben als Einzeldatei 1 2 Navigieren Sie zu dem Aufgabenordner in dem die Aufgabe importiert werden soll Klicken Sie neben dem Titel des Ordners auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Ordneroptionen Das Dialogfeld Ordneroptionen wird angezeigt 3 W hlen Sie im Abschnitt Aufgabenimportoptionen die Option Aus iCalendar Datei aus 4 Klicken Sie auf OK Das Dialogfeld Aufgaben aus Datei importieren wird angezeigt 5 Klicken Sie auf Datei w hlen und w hlen Sie die zu importierende Aufgabe aus 6 Klicken Sie auf Hochladen Importieren von Aufgaben aus einer URL 1 2 Navigieren Sie zu dem Aufgabenordner in dem die Aufgabe importiert werden soll Klicken Sie neben dem Titel des Ordners auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Ordneroptionen Das Dialogfeld Ordneroptionen wird angezeigt 3 W hlen Sie im Abschnitt Aufgabenimportoptionen die Option Nach URL aus 4 Klicken Sie auf OK Das Dialogfeld Aufgaben von einer URL importieren wird angezeigt Geben Sie im vorgesehenen Feld die URL an unter der sich di
44. Formulars Email senden finden Sie unter Abschnitt 10 4 Ausf llen der Seite Email senden auf Seite 180 4 Klicken Sie auf OK Anzeigen von Teammitgliedern Anzeigen von Teammitgliedern von jeder beliebigen Seite innerhalb des Arbeitsbereichs auf Seite 88 Anzeigen von Teammitgliedern in einem Zubeh relement auf der Startseite des Arbeitsbereichs auf Seite 88 Anzeigen von Teammitgliedern von jeder beliebigen Seite innerhalb des Arbeitsbereichs Sie k nnen die Mitglieder des Teams von jedem beliebigen Ordner im Arbeitsbereich aus anzeigen 1 Klicken Sie auf einer beliebigen Seite im Arbeitsbereich neben dem Ordnertitel auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Team anzeigen Anzeigen von Teammitgliedern in einem Zubeh relement auf der Startseite des Arbeitsbereichs Zubeh relemente sind Abschnitte mit bersichtsartigen Informationen oben in Arbeitsbereichen und Ordnern Weitere Informationen zur Arbeit mit Zubeh relementen finden Sie unter Kapitel 9 Verwalten von Zubeh relementen auf Seite 165 Standardm ig beinhaltet Vibe ein Zubeh relement f r Teammitgliedschaften auf der Startseite des Arbeitsbereichs In diesem Zubeh relement werden alle Teammitglieder angezeigt 88 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 5 3 5 5 4 5 5 5 6 Zulassen von Besuchern zum Team Arbeitsbereich Standardm ig k nnen nur Teammitglieder die Arbeitsbereiche und Ordner im Team Arbeitsbereich a
45. Freigabeeinstellungen f r den Benutzer den Sie zuletzt zur Spalte Freigegeben f r hinzugef gt haben werden bereits angezeigt W hlen Sie die Zugriffsrechte aus die Sie dem Benutzer bzw der Gruppe erteilen m chten Bei einer ffentlichen Freigabe und beim Verteilen eines Dateilinks k nnen die Zugriffsrechte nicht bearbeitet werden Betrachter Der Benutzer kann einzelne f r ihn freigegebene Eintr ge Ordner und Arbeitsbereiche und deren f r ihn freigegebene Inhalte anzeigen Dies ist die einzige verf gbare Option bei der ffentlichen Freigabe und beim Verteilen eines Dateilinks Bearbeiter Der Benutzer kann einzelne f r ihn freigegebene Eintr ge Ordner und Arbeitsbereiche und deren f r ihn freigegebene Inhalte anzeigen und bearbeiten Mitwirkender Gilt nur f r die Freigabe von Ordnern und Arbeitsbereichen Der Benutzer kann Eintr ge in dem f r ihn freigegebenen Ordner oder Arbeitsbereich erstellen und vorhandene Eintr ge in diesem Ordner oder Arbeitsbereich umbenennen bearbeiten verschieben und l schen Der Benutzer kann jedoch keine Aktionen am Ordner oder Arbeitsbereich selbst ausf hren W hlen Sie im Bereich Erneute Freigabe zulassen aus ob die Freigabeempf nger das Element erneut f r interne Benutzer f r externe Benutzer ffentlich oder ber das Verteilen eines Dateilinks freigeben d rfen W hlen Sie im Feld L uft ab eine der folgenden Optionen aus Nie Die Freigabe l uft nie ab A
46. Hinzuf gen von zus tzlichen Wiki Ordnern in einem Arbeitsbereich finden Sie unter Abschnitt 5 1 9 Hinzuf gen weiterer Ordner zu einem Arbeitsbereich auf Seite 79 Hinzuf gen von Wiki Themen Ordnern zu einem vorhandenen Wiki Ordner empfohlen Sie k nnen Ihre Wikis mit mehreren Themen Ordnern in einem einzigen Wiki Ordner organisieren Wenn Sie Ihre Wikis auf diese Weise organisieren k nnen Personen die auf die Wikis zugreifen leichter auf einer einzigen komfortablen Oberfl che von Thema zu Thema wechseln In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Wikis mit mehreren Wiki Themen in einem Wiki Ordner organisiert werden Organisation des Wiki Ordners auf Seite 129 Organisation der Wiki Seite auf Seite 130 Organisation des Wiki Ordners Wie bei anderen Arten von Vibe Ordnern k nnen Sie in einem Wiki Ordner Unterordner erstellen Eine Beschreibung hierzu finden Sie unter Abschnitt 7 12 2 Erstellen eines neuen Wiki Themas auf Seite 130 Anders als bei anderen Arten von Vibe Ordnern werden bei der Erstellung von Wiki Themen in einem Wiki Ordner der Wiki Hauptordner und die Wiki Themen in diesem Ordner jedoch als gleichwertig betrachtet es wird also keiner der Ordner in der Ordnerhierarchie als bergeordnet betrachtet Der Wiki Ordner und die Wiki Themen in diesem Ordner werden im Abschnitt Wiki Themen nebeneinander angezeigt Themen und Seiten Neue s r Wiki Seite Neues Wiki Thema Dateien hinzu
47. Namen des Fotoalbums klicken in dem der Fotoeintrag gespeichert ist Der Fotoeintrag wird im Hauptanzeigebereich angezeigt Synchronisieren von Fotoalben In Vibe k nnen Sie beliebige Vibe Fotoalben synchronisieren und in einem zentralen zusammengefassten Fotoalbum einer sogenannten Fotogalerie im Zubeh rbereich anzeigen 1 Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich bzw Ordner in dem Sie die Fotogalerie anzeigen m chten 2 Klicken Sie auf die Dropdown Liste Zubeh rbereich 3 Klicken Sie auf Zubeh relement hinzuf gen 4 W hlen Sie im Abschnitt Geltungsbereich von Zubeh relementen aus wo das Zubeh relement angezeigt werden soll Pers nliches Zubeh relement nur f r diese Seite Dieses Zubeh relement wird nur Ihnen selbst und nur auf der aktuell aufgerufenen Arbeitsbereichs bzw Ordnerseite angezeigt Pers nliches Zubeh relement f r alle Arbeitsbereiche und Ordner Dieses Zubeh relement wird nur Ihnen selbst angezeigt es ist jedoch auf allen Arbeitsbereichs und Ordnerseiten die Sie aufrufen zu sehen Community Zubeh relement f r diese Seite Dieses Zubeh relement wird nur auf dieser Seite angezeigt und zwar f r jeden der die Seite aufruft Nur Eigent mer von Arbeitsbereichen und Ordnern sind zur Einrichtung von Community Zubeh relementen berechtigt 5 W hlen Sie im Abschnitt Zubeh relementart die Option Fotogalerie aus 6 Klicken Sie auf OK Die Seite Einrichten von Zubeh relementen wird angezeigt
48. Ordner wird an seinem vorherigen Standort wiederhergestellt Inhalte des Ordners werden nicht automatisch wiederhergestellt Weitere Informationen ber das Zur ckholen finden Sie unter Restoring Items from the Trash Wiederherstellen von Elementen aus dem Papierkorb im Novell Vibe 4 0 Beta Advanced User Guide Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r fortgeschrittene Benutzer Kopieren von Ordnern 1 Navigieren Sie zu dem Ordner der kopiert werden soll 2 Klicken Sie neben dem Titel des Ordners auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Ordner kopieren Die Seite Ordner kopieren wird angezeigt 3 Beginnen Sie im Feld Zielordner den Namen des Arbeitsbereichs oder Ordners einzugeben in den der Ordner kopiert werden soll Klicken Sie dann auf den Namen sobald er in der Dropdown Liste angezeigt wird Alternativ Klicken Sie auf das Symbol Durchsuchen neben dem Feld Zielordner und w hlen Sie den Arbeitsbereich oder Ordner in den Sie den Arbeitsbereich kopieren m chten durch Durchsuchen aus 4 Klicken Sie auf OK Verwalten und Verwenden von Ordnern 93 94 6 7 6 8 6 8 1 HINWEIS Es ist nicht m glich einen Unterordner f r gespiegelte Dateien in einen Dateiordner zu kopieren Dieser Vorgang wird nicht unterst tzt Verschieben eines Ordners In Novell Vibe k nnen Sie einen Ordner in jeden beliebigen Ordner oder Arbeitsbereich verschieben f r den Sie ber die entsprechenden Rechte verf gen
49. Ort f r Mac Benutzer in der Novell Vibe 3 4 Readme beschrieben http www novell com documentation vibe34 vibe34_readme_novell data vibe34_readme_novell htm Das Applet Vor Ort Bearbeiten funktioniert nicht mit Microsoft Office Die Funktion An Ort und Stelle bearbeiten wird auf einem Mac nicht unterst tzt wenn Microsoft Office als Dokumenteditor verwendet wird Wenn Sie diese Funktion auf einem Mac verwenden m chten m ssen Sie OpenOffice als Dokumenteditor verwenden 204 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch B 16 B 16 1 B 16 2 B 16 3 Fehlersuche bei Ihrem mobilen Ger t In den folgenden Abschnitten finden Sie Richtlinien zur Behandlung von Schwierigkeiten die beim Zugriff auf Novell Vibe von einem mobilen Ger t aus auftreten k nnen Abschnitt B 16 1 Ihr Browser leitet Sie nicht automatisch an die mobile Oberfl che weiter auf Seite 205 Abschnitt B 16 2 Sie k nnen sich auf Ihrem mobilen Ger t keine YouTube Videos ansehen auf Seite 205 Abschnitt B 16 3 Ihr BlackBerry Curve funktioniert nicht mit der mobilen Oberfl che auf Seite 205 Ihr Browser leitet Sie nicht automatisch an die mobile Oberfl che weiter Problem Wenn Sie von einem mobilen Ger t aus auf Vibe zugreifen wird die normale Vibe Oberfl che statt der mobilen Vibe Oberfl che angezeigt Da die normale Vibe Oberfl che nicht f r mobile Ger te optimiert ist kann es schwierig sein Aufgaben in Vibe auszuf
50. Sie nicht mehr mehrere Aufgabenordner durchzusehen Sie k nnen Aufgaben anzeigen die bestimmten Benutzern Gruppen oder Teams zugewiesen sind Weitere Informationen hierzu finden Sie unter synchronisieren der gew nschten Aufgabenordner in Vibe auf Seite 124 und Abschnitt 7 11 11 Anzeigen aller Aufgaben die einem bestimmten Team einer bestimmten Gruppe oder einem einzelnen Benutzer zugewiesen sind auf Seite 126 Hiermit k nnen Sie die Wiki Startseite jedes beliebigen Wiki Ordners Wiki Thema als Zubeh relement anzeigen Informationen zur Festlegung einer Wiki Startseite f r ein Wiki Thema finden Sie unter Festlegen einer Wiki Startseite auf Seite 131 In k nnen Sie beliebige Vibe Kalender synchronisieren und in einem zentralen zusammengefassten Kalender im Zubeh rbereich anzeigen Somit brauchen Sie nicht mehr mehrere Kalender durchzusehen Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 7 3 3 Synchronisieren der Vibe Kalender Ihrer Wahl auf Seite 109 Hiermit k nnen Sie eine Fernanwendung als Zubeh relement hinzuf gen sofern die betreffende Anwendung von Ihrem Administrator aktiviert wurde Weitere Informationen zu Fernanwendungen finden Sie unter Abschnitt 2 16 Verwenden von Fernanwendungen auf Seite 52 7 Klicken Sie auf OK Die Seite Einrichten von Zubeh relementen wird angezeigt Setup Informationen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter G s
51. Speichern von Suchvorg ngen 1 Nachdem Sie eine Suche durchgef hrt haben die gespeichert werden soll klicken Sie in der Aktions Symbolleiste auf Layout gt Gespeicherte Suchvorg nge Das Dialogfeld Gespeicherte Suchvorg nge wird angezeigt 2 Geben Sie im Abschnitt Gespeicherte Suchvorg nge verwalten einen Namen f r die Suche an die gespeichert werden soll und klicken Sie anschlie end auf Speichern gt Schlie en Zugriff auf gespeicherte Suchvorg nge 1 Klicken Sie auf das Symbol Suchoptionen Das Dialogfeld Suchoptionen wird angezeigt 2 Klicken Sie in der Dropdown Liste Gespeicherte Suchvorg nge auf die gespeicherte Suche auf die Sie zugreifen m chten Finden eines Experten f r ein bestimmtes Sachgebiet In Vibe k nnen Sie Experten f r bestimmte Themenbereiche finden indem Sie eine Liste der Benutzer angeben die die interessantesten Beitr ge zu einem bestimmten Thema geschrieben haben Sie m chten beispielsweise einen Benutzer in Ihrer Organisation finden der ber umfassendes Wissen zum Java Code verf gt 1 F hren Sie eine grundlegende oder erweiterte Suche durch wie unter Abschnitt 2 4 1 Verwenden der einfachen Suche auf Seite 33 und Abschnitt 2 4 3 Verwenden der erweiterten Suche auf Seite 37 beschrieben Die Seite Suchergebnisse wird mit einer Liste der Eintr ge angezeigt die mit Ihren Suchkriterien bereinstimmen 2 Klicken Sie in der Aktions Symbolleiste auf La
52. Startseite f r das Wiki Thema in dem sich die Seite befindet festlegen Eine Beschreibung hierzu finden Sie unter Abschnitt 7 12 4 Verwendung der Wiki Startseite auf Seite 131 So erstellen Sie eine neue Wiki Seite 1 Klicken Sie in dem Wiki Ordner in dem die neue Wiki Seite erstellt werden soll auf die Registerkarte Themen und Seiten 2 W hlen Sie im Abschnitt Wiki Themen das Wiki Thema aus in dem die neue Wiki Seite erstellt werden soll 3 Klicken Sie auf Neue Wiki Seite Die Wiki Seite wird angezeigt 4 Geben Sie im Feld Titel den Namen der neuen Wiki Seite an die erstellt werden soll 5 Geben Sie im Abschnitt Beschreibung den Inhalt f r Ihre Wiki Seite an 6 Klicken Sie auf OK Eine Wiki Seite wird genau wie jeder andere Ordnereintrag in Vibe gel scht Informationen zum L schen eines Ordnereintrags finden Sie unter Abschnitt 8 9 L schen eines Ordnereintrags auf Seite 144 Verwendung der Wiki Startseite Die Startseite ist die erste Seite die Benutzer sehen wenn Sie auf das Wiki Thema zugreifen Sie sollten f r jedes Wiki Thema eine Startseite definieren Festlegen einer Wiki Startseite auf Seite 131 Navigation zur Wiki Startseite auf Seite 132 Festlegen einer Wiki Startseite Vibe erm glicht es Ihnen jede beliebige Wiki Seite als Startseite f r das Wiki Thema in dem sich die Seite befindet festzulegen 1 Navigieren Sie zu der Wiki Seite die als Startseite f r Ihr Wiki Thema
53. Tag TIPP Sie sehen eine Liste der vorhandenen Tags wenn Sie auf das angezeigte Feld klicken und anschlie end die Leertaste dr cken 5 Bedingt Um ein vorhandenes Tag anzuwenden w hlen Sie das Tag in der Dropdown Liste aus 6 Bedingt Um ein neues Tag zu erstellen geben Sie den Namen f r das Tag an und klicken Sie auf das Symbol Hinzuf gen Navigieren auf der Novell Vibe Oberfl che 57 Der Arbeitsbereich wird nun mit dem Tag markiert das Sie angegeben haben und das Tag wird im Dialogfeld Diesen Arbeitsbereich mit Tag versehen angezeigt 7 Klicken Sie auf OK 3 6 2 Versehen von Eintr gen mit Tags 1 Klicken Sie in dem Eintrag der mit einem Tag versehen werden soll auf die Registerkarte Tags 2 Klicken Sie auf Tags hinzuf gen 3 W hlen Sie entweder Pers nliches Tag oder Globales Tag aus abh ngig davon ob dieses Tag nur f r Sie selbst sichtbar sein soll oder f r die gesamte Community Weitere Informationen zum Unterschied zwischen pers nlichen und Community Tags finden Sie unter Abschnitt 3 6 4 Auswahl zwischen pers nlichen und globalen Tags auf Seite 58 4 Geben Sie die ersten Buchstaben des Tags ein das auf den Arbeitsbereich oder Ordner angewendet werden soll F r diese Felder gilt die Funktion Eingeben und Suchen Ist ein Tag mit dem gew nschten Namen vorhanden wird sein Name in der Dropdown Liste angezeigt Wird der Name nicht automatisch angezeigt dann erstellen Sie durch
54. Um einen Permalink f r einen Ordner oder Arbeitsbereich zu erhalten klicken Sie auf den Namen des Ordners oder Arbeitsbereichs 5 Klicken Sie unten auf der Seite auf den Link Permalinks 6 Kopieren Sie einen der verf gbaren Permalinks Die durch das Klicken auf den Permalink aufgerufene Funktion h ngt von der Art des verwendeten Links ab Permalink Stellt einen Link zur Datei oder zum Ordner in Vibe dar Benutzer die nicht bereits angemeldet sind werden zur Anmeldung aufgefordert es sei denn die Datei bzw der Ordner ist ffentlich freigegeben Permalink zum Herunterladen der Datei Gilt nicht f r Ordner oder Arbeitsbereiche Je nach Browsereinstellungen wird der Benutzer aufgefordert die Datei herunterzuladen oder zu ffnen oder die Datei wird automatisch ge ffnet Uber den Link k nnen die Benutzer direkt auf die Datei zugreifen Freigeben von Eintr gen Ordnern und Arbeitsbereichen 73 74 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 5 1 Verwalten und Verwenden von Arbeitsbereichen Ihre Novell Vibe Site umfasst verschiedene Arbeitsbereiche Arbeitsbereiche sind ausgewiesene Bereiche in denen die verschiedenen Benutzer zusammen an Aufgaben arbeiten k nnen Vibe unterst tzt verschiedene Typen von Arbeitsbereichen beispielsweise pers nliche Arbeitsbereiche in denen Sie Elemente wie pers nliche Dateien Kalender und Aufgaben speichern k nnen und Team Arbeitsbereiche in denen Sie mit Teammitgliedern zusammenarbeiten k nnen
55. Vibe Administrator zurate ziehen Vibe Oberfl che wird nicht korrekt angezeigt Problem Wenn Sie nach der Aufr stung von einer fr heren Version auf Novell Vibe 3 zugreifen wird die Vibe Oberfl che nicht korrekt angezeigt Sie m ssen den Cache Ihres Browsers leeren nachdem Sie von einer fr heren Version auf Vibe 3 aufger stet haben Wenn Sie beispielsweise Mozilla Firefox verwenden klicken Sie in der Symbolleiste des Browsers auf Extras gt Einstellungen und anschlie end auf Erweitert gt Netzwerk gt Jetzt leeren Informationen zum Leeren des Cache in anderen Browsern finden Sie in der Dokumentation des jeweiligen Browsers 196 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch B 5 Gespiegelte Ordner Problem Sie sind sich nicht sicher ob Sie gespiegelte Ordner verwenden m chten da Sie nicht wissen wie sie funktionieren Ein gespiegelter Ordner ist ein Bibliotheksordner in Novell Vibe der mit einem Ordner synchronisiert ist der sich auf einem Systemlaufwerk au erhalb von Vibe befindet Wenn Sie grundlegende Aktionen Hinzuf gen von Unterordnern und Dateien Bearbeiten von Dateien L schen von Ordnern und Dateien ber die Vibe Oberfl che durchf hren oder indem Sie auf die Datei auf dem Laufwerk zugreifen wird die betreffende nderung auch bei der anderen Oberfl che wirksam Der Vorteil bei der Verwendung gespiegelter Dateien besteht darin dass Sie Vibe Werkzeuge auf Dateien in einem Laufwerk anwenden k nnen darunter auch
56. Video im Abschnitt Beschreibung eines Arbeitsbereichs an 1 Navigieren Sie zu dem Ordner in dem Sie das YouTube Video anzeigen m chten 2 Klicken Sie neben dem Titel des Ordners auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Arbeitsbereich bearbeiten 3 Klicken Sie im Abschnitt Beschreibung auf das Symbol Erweitern um die Optionen im HTML Editor zu erweitern und klicken Sie anschlie end auf das Symbol Video 4 F gen Sie im Feld URL eines Videos in YouTube die URL des YouTube Videos ein das bereitgestellt werden soll 82 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 5 2 5 2 1 5 2 2 5 Nehmen Sie in den Feldern f r die Abmessungen keine nderungen vor wenn Sie die YouTube Standardma e beibehalten m chten 6 Klicken Sie auf Einf gen und dann auf OK um das Video im Arbeitsbereich anzuzeigen Weitere Informationen zu den Orten an denen YouTube Videos in Vibe angezeigt werden k nnen finden Sie unter Abschnitt 8 19 Anzeigen von YouTube Videos in einem Ordnereintrag auf Seite 160 Verwalten Ihres pers nlichen Arbeitsbereichs Ihr pers nlicher Arbeitsbereich in Novell Vibe ist ein Ort an dem Sie Ihre pers nlichen Dateien Blogs Fotos und alle anderen Arten von Eintr gen f r Vibe Ordner speichern k nnen Ihr pers nlicher Arbeitsbereich enth lt au erdem Relevanz Registerkarten mit denen Sie ganz einfach ber Aufgaben und Kalenderereignisse auf dem Laufenden bleiben sich ber neue Eintr ge informieren
57. Werkzeuge wie Textsuche Workflow und Diskussionen in Form von Kommentaren die f r den Eintrag im Bibliotheksordner abgegeben werden Vibe unterst tzt zwei Typen von externen Ordnern Ein Verzeichnis in einem Dateisystem Ein Ordner auf den ber WebDAV zugegriffen werden kann Nachfolgend finden Sie einige Tipps zur Verwendung gespiegelter Dateien Wenn Sie den Pfad zum Systemordner angeben m ssen Sie den vollst ndigen absoluten Pfad verwenden Nach dem Erstellen des gespiegelten Ordners kann der Pfadname nicht mehr ge ndert werden und der Vibe Bibliotheksordner kann nicht mehr in einen nicht gespiegelten Ordner umgewandelt werden Zur Initialisierung des neuen gespiegelten Ordners klicken Sie auf Verwalten gt Diesen Ordner ndern und verwenden Sie das Synchronisierungswerkzeug Weitere Informationen zum Synchronisieren eines gespiegelten Ordners finden Sie unter Synchronisieren eines gespiegelten Ordners im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene Es d rfen keine weiteren Dateien als Anlage zu Eintr gen in einem gespiegelten Ordner hinzugef gt werden Das Verhalten des Systems in Bezug auf zus tzliche Anlagen ist nicht vorhersehbar Die Synchronisierung ist nur manuell ber Vibe Men elemente m glich Sie kann nicht f r eine automatische Ausf hrung geplant werden Wenn Sie eine Datei auf dem Server l schen l scht Vibe den gesamten Eintrag im Bibliotheksordner nicht nur die ange
58. Zeigt eine Zusammenfassung aller Aktivit ten an die im Arbeitsbereich ausgef hrt wurden Mit dieser Option werden keine einzelnen Benutzer aufgelistet Bericht ber Workflow Status erstellen W hlen Sie diese Option aus um die Aktivit t eines Workflows anzuzeigen Sie k nnen die anzuzeigenden Elemente ausw hlen die durchschnittliche Zeitdauer die der Workflow in jedem Status verbracht hat oder die Anzahl der Eintr ge die sich zurzeit in einem bestimmten Status befinden Ordner f r Berichterstellung ausw hlen W hlen Sie die Ordner aus f r die der Aktivit tsbericht erstellt werden soll Wenn Sie den Arbeitsbereich ausw hlen generiert Vibe einen Aktivit tsbericht der sich auf alle Ordner im Arbeitsbereich erstreckt Klicken Sie auf OK Vibe startet den Bericht in einer Kalkulationstabelle Informationen zu den Spalten in dieser Kalkulationstabelle finden Sie unter Abschnitt 8 18 1 Generieren von Aktivit tsberichten auf Seite 159 Konfigurieren von Freigaberechten f r einen Arbeitsbereich Standardm ig sind Arbeitsbereiche au erhalb der pers nlichen Arbeitsbereiche der Benutzer so konfiguriert dass ihr Inhalt nicht freigegeben werden kann Wenn Sie zulassen m chten dass Benutzer Inhalte eines Arbeitsbereichs freigeben k nnen m ssen Sie den Arbeitsbereich entsprechend konfigurieren So konfigurieren Sie Freigaberechte f r einen Arbeitsbereich 1 Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich in dem Sie Freig
59. Zubeh relementen 22222 sseeeeeeeeennneeenn nennen 173 9 3 1 L schen von Zubeh relementen mit Rand 2 2222 eeeeeeeeeee ernennen 173 9 3 2 L schen von Zubeh relementen ohne Rand 222 aaan 173 9 4 Minimieren von Zubeh relementen 222nseeeeeeennnneeee nennen rennen nenn 173 9 4 1 Minimieren von Zubeh relementen mit Rand aaaea aaea 174 9 4 2 Minimieren von Zubeh relementen ohne Rand 2222 cuneeeeeeeenennnnnn 174 9 5 Minimieren des Zubeh rbereichs 2222222 eeeeeeeeennnnn een nne en 174 9 6 Ausblenden und Anzeigen des Zubeh rbereichs in einem Ordner 2 222222 ceeeen 174 9 7 Neupositionierung von Zubeh relementen 2222n rennen een nenn 175 9 8 Einrichten eines Standard Layouts 2u2nseeeeen nennen een nee ernennen 175 9 9 Angabe eines Titels f r den Zubeh rbereich 2 222 cneen nennen nennen 175 10 Herstellen einer Verbindung mit den Arbeitskollegen 177 10 1 Senden von Emails ber Vibe 2 22 anaana anana eaaa 177 10 1 1 Informieren anderer Benutzer ber einen Ordner oder Arbeitsbereich 177 10 1 2 Informieren anderer Benutzer ber einen Eintrag 2222neen seen 178 10 1 3 Konfigurieren von Ordnern zum Senden von Email Benachrichtigungen an andere BENUTZER aserra ee a BE Bea rec EE 178 10 2 Senden einer Instant Message ber Vibe 2n2nseeenennere rennen 178 10 3 Verwenden von Skype i
60. an wie viele Ergebnisse jeweils in der Aufgabenliste angezeigt werden sollen 10 Geben Sie im Abschnitt Nur die Aufgaben des folgenden Benutzers anzeigen die Benutzer Gruppen bzw Teams an deren Aufgaben angezeigt werden sollen 11 Treffen Sie im Abschnitt Anzuzeigenden Aufgabenordner ausw hlen keine Auswahl Vibe entnimmt der ganzen Vibe Site die Aufgaben die mit dem Benutzer der Gruppe oder dem Team verbunden sind die Sie in Schritt 10 angegeben haben und zeigt sie in einer einzigen praktischen Aufgabenliste im Zubeh rbereich an 12 Klicken Sie auf Anwenden gt Schlie en Das Zubeh relement Aufgaben bersicht wird im Zubeh rbereich auf den Seiten angezeigt f r die Sie die Anzeige des Elements konfiguriert haben wie unter Schritt 4 erl utert Konfigurieren einer Landeseite zur Anzeige aller Aufgaben die dem Benutzer zugewiesen sind der die Seite anzeigt Wenn Sie f r die Pflege einer Landeseite f r einen Arbeitsbereich verantwortlich sind k nnen Sie die Landeseite so konfigurieren dass dort die Aufgaben angezeigt werden die dem betreffenden Benutzer zugewiesen sind Weitere Informationen finden Sie unter Hinzuf gen von Inhalten zur Landeseite im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene Importieren von Aufgaben Vibe erm glicht den Import von Aufgaben aus anderen Softwareanwendungen Sie k nnen Aufgaben aus Outlook oder anderen Anwendungen importieren mit denen ein Export von Dateien im
61. angezeigt Das Signieren eines G stebuchs stellt eine schnelle und einfache M glichkeit f r Ihre Freunde und Kollegen dar mit Ihnen zu kommunizieren So k nnen Sie sich in das G stebuch eines anderen Benutzers eintragen 1 Navigieren Sie zum G stebuchordner des betreffenden Benutzers 2 Klicken Sie rechts oben im Ordner auf G stebucheintrag 3 Geben Sie im Abschnitt Titel einen Titel f r die Signatur an 4 Verfassen Sie Ihre Nachricht im Abschnitt Beschreibung 5 Optional F gen Sie im Abschnitt Anlagen die gew nschten Anlagen hinzu 6 Klicken Sie auf OK Arbeiten mit Dateiordnern Mit den Dateiordnern in Novell Vibe k nnen Sie m helos Ihre Dateien speichern und die bersicht dar ber behalten Sie k nnen pers nliche Dateien im Dateiordner im pers nlichen Arbeitsbereich und teambezogene Dateien in Ihren Team Ordnern ablegen Auf diese Weise k nnen Sie problemlos Dateien f r Ihre Teamkollegen und andere Personen freigeben die ein Interesse daran haben k nnten Abschnitt 7 5 1 Hinzuf gen von Dateien zu Dateiordnern und anderen WebDAV f higen Ordnern auf Seite 112 Abschnitt 7 5 2 Anpassen der Spalten in Dateiordnern auf Seite 113 Hinzuf gen von Dateien zu Dateiordnern und anderen WebDAV f higen Ordnern Dateiordner verhalten sich anders als andere Typen von Vibe Ordnern Bei den meisten Typen von Vibe Ordnern l sst Vibe es zu dass mehrere Dateien mit demselben Namen zu einem einzelnen Ordner h
62. auf das Symbol Erweitern und anschlie end auf das Symbol Bild 4 W hlen Sie Bilddatei hochladen aus und klicken Sie dann auf Choose File um eine Datei im Dateisystem des Computers auszuw hlen Alternativ W hlen Sie Angeh ngte Bilddatei ausw hlen aus um eine Datei auszuw hlen die bereits an den Ordner oder Arbeitsbereich angeh ngt wurde Dieses Bild muss dem Eintrag bereits als Anhang hinzugef gt worden sein Informationen zum Erstellen eines Anhanggs f r einen Eintrag finden Sie unter Abschnitt 8 16 2 Anf gen von Dateien an einen Ordnereintrag auf Seite 150 5 Klicken Sie auf Einf gen Bewerten eines Ordnereintrags In Novell Vibe k nnen Sie Ordnereintr ge mit einem F nf Sterne Bewertungssystem ein Stern am wenigsten beeindruckend f nf Sterne am beeindruckendsten bewerten Damit verf gen Sie ber ein zus tzliches Werkzeug zur Ermittlung der Qualit t von Informationen 1 Navigieren Sie zu dem Eintrag der bewertet werden soll und ffnen Sie ihn 2 Klicken Sie auf den Stern der Ihrer Bewertung entspricht Um beispielsweise drei Sterne als Bewertung abzugeben klicken Sie auf den dritten Stern von links Rechts neben den Sternen werden in Vibe die Durchschnittsbewertung f r den Eintrag und die Anzahl der Benutzer die den Eintrag bewertet haben angezeigt Sie k nnen einen Eintrag so oft bewerten wie Sie m chten Vibe verzeichnet jedoch nur Ihre jeweils aktuellste Bewertung Arbeiten mit
63. chten 2 Klicken Sie neben dem Titel des Ordners auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Ordneroptionen Das Dialogfeld Ordneroptionen wird angezeigt 3 W hlen Sie im Abschnitt Ansichtsoptionen die Ansicht aus mit der der Ordner angezeigt werden soll und klicken Sie anschlie end auf OK Die von Ihnen angegebene Ordneransicht wird aktiviert 6 16 Konfigurieren der Anzahl von Eintr gen die auf einer Ordnerseite angezeigt werden sollen Sie k nnen ausw hlen wie viele Eintr ge pro Seite in jedem Ordner auf der Novell Vibe Site angezeigt werden sollen 1 Klicken Sie rechts oben in der Vibe Benutzeroberfl che auf Ihren verkn pften Namen und dann auf das Symbol Pers nliche Einstellungen Verwalten und Verwenden von Ordnern 101 6 17 6 18 6 19 Das Dialogfeld Pers nliche Einstellungen wird angezeigt 2 Geben Sie im Feld Eintr ge pro Ordnerseite die maximale Anzahl von Eintr gen an die auf jeder Seite der Vibe Site angezeigt werden sollen Der Standardport ist 25 3 Klicken Sie auf OK Branding von Ordnern Das Branding eines Ordners ist eine gute M glichkeit Individualit t und Wiedererkennbarkeit des Ordners zu erh hen Wenn Sie durch Branding dem Ordner eine Marke zuweisen wird diese Marke auch auf alle Unter Arbeitsbereiche und Unterordner angewendet Weitere Informationen zum Branding finden Sie unter Branding von Ordnern und Arbeitsbereichen im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r For
64. chten und klicken Sie auf Freigeben Klicken Sie in Dateiordnern erneut auf Freigeben Einzelne Eintr ge freigeben Klicken Sie neben dem Eintrag dem Ordner oder dem Arbeitsbereich den Sie freigeben m chten auf den Dropdown Pfeil und dann auf Eintrag freigeben Alternativ Wenn kein Dropdown Pfeil verf gbar ist ffnen Sie den Eintrag und klicken Sie auf Aktionen gt Diesen Eintrag freigeben Das Dialogfeld Freigeben wird angezeigt 3 Sie k nnen ein Element f r interne Vibe Benutzer externe Benutzer oder ffentlich freigeben Um ein Element f r interne Vibe Benutzer freizugeben beginnen Sie den Namen des Benutzers der Gruppe oder des Teams einzugeben f r die Sie das Element freigeben m chten Klicken Sie auf den Namen wenn er in der Dropdown Liste angezeigt wird Um ein Element f r externe Benutzer au erhalb Ihres Unternehmens freizugeben geben Sie die Email Adresse des Benutzers ein und dr cken Sie die Eingabetaste Alternativ Klicken Sie auf das Symbol externer Benutzer 2 geben Sie dann die Email Adresse des Benutzers an und klicken Sie auf OK Der Vibe Administrator muss diese Funktion aktivieren Um anzuzeigen ob Sie berechtigt sind Elemente f r externe Benutzer freizugeben bewegen Sie die Maus ber das Symbol Informationen neben dem Eingabefeld Weitere Informationen zur Freigabe f r externe Benutzer finden Sie unter Abschnitt 4 5 Freigeben f r Personen au erhalb des Unte
65. ckg ngig gemachte nderungen wieder ein Wenn diese Option ausgew hlt ist werden die eingetippten W rter tiefgestellt angezeigt Wenn diese Option ausgew hlt ist werden die eingetippten W rter hochgestellt angezeigt Zeigt eine Palette benutzerdefinierter Zeichen an die Sie ausw hlen und in den Editor einf gen k nnen Entfernt die Formatierung des ausgew hlten Texts F gt an der ausgew hlten Position im Editor einen Anker ein Ein Anker ist ein Lesezeichen innerhalb des Editors das Sie verwenden k nnen um einen Link direkt zu dieser Stelle zu erstellen Bereinigt den HTML Code den Sie aus einer anderen Quelle kopiert haben F gt ein Bild in den Editor ein Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 8 20 Anzeigen von Bildern in einem Ordnereintrag auf Seite 161 F gt einen Link zu einem anderen Vibe Eintrag oder Ordner ein Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 8 2 Verlinken eines Ordners oder Ordnereintrags auf Seite 139 F gt ein YouTube Video in den Editor ein Verlinken eines Ordners oder Ordnereintrags Sie k nnen an vielz hligen Orten in Vibe wie beim Erstellen eines Eintrag oder eines erweiterten Branding einen Link zu einem anderen Ordner oder Eintrag auf der Vibe Site oder zu einer beliebigen Internetadresse einf gen Abschnitt 8 2 1 Link zu einem Eintrag im aktuellen Ordner auf Seite 140 Abschnitt 8 2 2 Verlinken zu einem anderen Ordner oder einem
66. dem Ordnersymbol im Dialogfeld Dateien ziehen und ablegen ab Vibe zeigt ein Symbol mit einem sich ffnenden und wieder schlie enden Ordner an um anzugeben dass die auf das Symbol abgelegten Dateien als Anlagen hochgeladen werden Sie k nnen auch Dateien in das Ordnersymbol kopieren und einf gen Anh ngen einer einzelnen Datei als Anlage 1 Navigieren Sie zu dem Eintrag an den die Datei angeh ngt werden soll und ffnen Sie ihn 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Anlagen 3 Klicken Sie auf Einzelne Datei hochladen Das Dialogfeld Einzelne Datei hochladen wird angezeigt 4 Klicken Sie auf Datei w hlen und w hlen Sie die anzuh ngende Datei aus 5 Klicken Sie auf OK Anzeigen von Dateien im schreibgesch tzten Modus In Vibe k nnen Sie die mit einem Eintrag verkn pften Dateien bequem anzeigen Die Verkn pfung von Dateien kann auf zwei Arten erfolgen Dateien k nnen mit einem Eintrag verkn pft werden Dateien k nnen eine Prim rdatei f r den Eintrag sein Prim rdateien k nnen nur in Eintr gen in Dateiordnern vorhanden sein In den folgenden Abschnitten wird beschrieben wie Dateien in einem Texteditor bzw im HTML Format angezeigt werden k nnen Anzeigen einer Datei in einem Texteditor auf Seite 151 Anzeigen der Datei im HTML Format auf Seite 152 Anzeigen einer Datei in einem Texteditor Wenn Sie eine Datei in einem Texteditor anzeigen wird die Datei im schreibgesch tzten Mo
67. der Spalte Nr in aufsteigender Reihenfolge wird in der Aufgabenliste rechts neben der entsprechenden Aufgabe ein Dropdown Pfeil angezeigt 2 Klicken Sie auf den Dropdown Pfeil neben der Aufgabe zu der eine Unteraufgabe erstellt werden soll und klicken Sie anschlie end auf Neue Aufgabe dar ber oder Neue Aufgabe darunter abh ngig davon wo die Aufgabe in der Aufgabenliste platziert werden soll 3 F llen Sie das Eintragsformular aus und klicken Sie anschlie end auf OK um die Erstellung der Unteraufgabe abzuschlie en Weitere Informationen zum Ausf llen des Eintragsformulars finden Sie unter Abschnitt 8 1 1 Ausf llen des Eintragsformulars auf Seite 136 Die Aufgabe wird am entsprechenden Standort in der Aufgabenliste erstellt Erstellen verlinkter Aufgaben Bevor Sie Aufgaben mit anderen Aufgaben verlinken vergewissern Sie sich dass Sie verstehen wie Aufgaben in Vibe verlinkt werden Verstehen verlinkter Aufgaben auf Seite 120 Verlinken von Unteraufgaben mit anderen Aufgaben auf Seite 121 Verstehen verlinkter Aufgaben Eine verlinkte Aufgabe ist eine Aufgabe die nach einer vorgegebenen Anzahl von Tagen nach dem Startdatum oder nach dem F lligkeitsdatum der vorherigen Aufgabe f llig ist Es k nnen nur Unteraufgaben verlinkt werden Die erste Unteraufgabe unter einer Hauptaufgabe kann mit dem 120 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 7 11 6 Startdatum der Hauptaufgabe verlinkt werden Folgende Unte
68. der Vibe Site anmelden wenn mindestens ein nicht abgelaufenes Element f r Sie freigegeben ist 1 Klicken Sie in der Email Benachrichtigung in der Sie ber das freigegebene Element informiert wurden auf die Verkn pfung zum freigegebenen Element 2 Geben Sie auf der Vibe Anmeldeseite Ihren Vornamen und Nachnamen ein und erstellen Sie ein Passwort Ihre Benutzer ID ist die Email Adresse an die das freigegebene Element gesendet wurde Die Benutzer ID kann nicht ge ndert werden 3 Klicken Sie auf Registrieren Sie werden im Vibe System authentifiziert und das freigegebene Element wird angezeigt 4 Optional Neben den f r sie freigegebenen Elementen k nnen externe Benutzer alle Elemente anzeigen die durch Klicken auf ffentlich in der Seitenleiste ffentlich verf gbar gemacht wurden Die M glichkeit Dateien und Ordner ffentlich freizugeben muss vom Vibe Administrator aktiviert werden Ver ffentlichen von Dateien Sie k nnen Dateien und Ordner ffentlich au erhalb des Unternehmens verf gbar machen Weitere Informationen zur ffentlichen Freigabe von Dateien und Ordnern finden Sie unter Abschnitt 4 3 Freigeben von Eintr gen Ordnern und Arbeitsbereichen auf Seite 63 Folgende Benutzertypen k nnen Elemente anzeigen die ffentlich freigegeben wurden Alle internen Benutzer Benutzer die sich als Gastbenutzer beim Vibe System anmelden Benutzer ohne Vibe Benutzerkonto k nnen als Gastbenutzer auf die Vibe
69. der folgenden Vorg nge aus ffnen Sie den Eintrag indem Sie auf den Titel klicken Klicken Sie neben dem Eintrag den Sie als gelesen markieren m chten auf den Dropdown Pfeil und klicken Sie auf Als gelesen markieren Klicken Sie links neben dem ungelesenen Eintrag auf den blauen Kreis Markieren aller Eintr ge in einem Ordner als gelesen 1 Navigieren Sie zum Ordner der die Eintr ge enth lt die Sie als gelesen markieren m chten 2 Klicken Sie neben dem Ordnernamen auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Ordnerinhalt als gelesen kennzeichnen 146 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 8 12 8 12 1 8 12 2 8 13 8 13 1 Markieren eines Ordnereintrags als gelesen Abschnitt 8 12 1 Markieren eines einzelnen Eintrags als ungelesen auf Seite 147 Abschnitt 8 12 2 Markieren aller Eintr ge in einem Ordner als ungelesen auf Seite 147 Markieren eines einzelnen Eintrags als ungelesen 1 Navigieren Sie zum Speicherort der Eintr ge die Sie als ungelesen markieren m chten 2 W hlen Sie einen oder mehrere Eintr ge aus und klicken Sie auf Weitere gt Als ungelesen markieren Markieren aller Eintr ge in einem Ordner als ungelesen 1 Navigieren Sie zum Ordner der die Eintr ge enth lt die Sie als ungelesen markieren m chten 2 Klicken Sie neben dem Ordnernamen auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Ordnerinhalt als ungelesen ke
70. des Bereichs ndern und so eine optimale Standardreihenfolge f r die Anzeige der definierten Zubeh relemente festlegen Wenn Sie nicht der Eigent mer des Community Zubeh relements sind k nnen Sie die auf einer h heren Ebene vorgenommenen Einstellungen au er Kraft setzen indem Sie die Reihenfolge der Zubeh relemente im Community Bereich personalisieren wie unter Abschnitt 9 7 Neupositionierung von Zubeh relementen auf Seite 175 beschrieben So ndern Sie das Layout eines globalen pers nlichen Zubeh rbereichs bzw eines Community Zubeh rbereichs 1 Klicken Sie auf die Dropdown Liste Zubeh rbereich 2 Klicken Sie auf Standard Layout f r Community Zubeh relemente festlegen bzw auf Standard Layout f r pers nliche globale Zubeh relemente festlegen je nachdem welche Art von Layout festgelegt werden soll Die Seite Zubeh rbereich konfigurieren wird angezeigt 3 Klicken Sie in der Titelleiste des zu verschiebenden Zubeh relements auf die Pfeilsymbole Qo je nachdem ob das Zubeh relement im Zubeh rbereich nach unten oder oben verschoben werden soll 4 Klicken Sie auf Schlie en 9 9 Angabe eines Titels f r den Zubeh rbereich 1 Klicken Sie auf die Dropdown Liste Zubeh rbereich 2 Klicken Sie auf Titel f r den Zubeh rbereich festlegen 3 Legen Sie die folgenden Werte fest Neuer Titel Geben Sie einen Titel f r Ihren Zubeh rbereich ein Geltungsbereich f r Zubeh rbereichstitel W hlen Sie a
71. des Ordners auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Ordneroptionen Das Dialogfeld Ordneroptionen wird angezeigt 3 W hlen Sie im Abschnitt Optionen konfigurieren die Option Spalten konfigurieren aus und klicken Sie anschlie end auf OK 4 Klicken Sie auf Standardwerte wiederherstellen 6 15 ndern der Ordneransicht Mit Novell Vibe k nnen Sie die Ansicht eines Ordners ndern Wenn beispielsweise der Kalenderordner gerade in der standardm igen Kalenderansicht angezeigt wird k nnen Sie in die Aufgabenordneransicht wechseln Au erdem k nnen Sie die Standardansicht des Ordners ndern sodass den Personen die den Ordner anzeigen m chten keine weiteren Optionen zur Verf gung stehen Jede Person mit Zugriff auf einen Ordner kann die Ansicht des Ordners ndern sofern der Eigent mer des Ordners oder eine Person mit den entsprechenden Rechten den Ordner so konfiguriert hat dass alternative Ordneransichten zul ssig sind Wenn Sie der Eigent mer eines Ordners sind und alternative Ansichten f r den Ordner zulassen m chten oder wenn Sie die Standardansicht eines Ordners ndern m chten informieren Sie sich unter Verwalten von Ordner Ansichten im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene So k nnen Sie die Ansicht eines Ordners ndern nachdem er vom Eigent mer so konfiguriert wurde dass er alternative Ordneransichten unterst tzt 1 Navigieren Sie zu dem Ordner in dem Sie die Ansicht ndern m
72. die Erstellung von Eintr gen im Ordner erforderlich sind Eine Beschreibung hierzu finden Sie unter Abschnitt 8 1 Erstellen eines Ordnereintrags auf Seite 136 Sie m ssen auch die vorher definierte Email Adresse f r den Ordner kennen So k nnen Sie die Email Adresse eines Ordners anzeigen 1 Navigieren Sie zu dem Ordner zu dem Sie Eintr ge per Email hinzuf gen m chten 2 Klicken Sie auf die Fu zeilen Symbolleiste unten auf der Ordnerseite Im Abschnitt Email Adresse der angezeigten Tabelle finden Sie die Email Adresse des betreffenden Ordners Mit dieser Email Adresse k nnen Sie per Email Eintr ge f r den Ordner erstellen Wenn Sie der Eigent mer des Ordners sind und eine Email Adresse f r den Ordner definieren m chten beachten Sie die Anweisungen unter Enabling Folders to Receive Entries through Email Aktivieren der Ordner zum Empfang von Eintr gen per Email im Novell Vibe 4 0 Beta Advanced User Guide Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r fortgeschrittene Benutzer 98 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 6 14 Konfigurieren von Ordnerspalten Mit Vibe k nnen Sie Tabellenspalten in Ordnern konfigurieren in denen diese Spalten erscheinen Ordner in denen Spalten angezeigt werden sind Dateiordner Ordner f r gespiegelte Dateien und Diskussionsordner Sie k nnen jeden beliebigen Ordnertyp konfigurieren um Orderspalten anzuzeigen indem Sie die Ordneransicht zu Dateiordner Ordner f r gespiegelte Dateien oder
73. diesen Vorgang ein neues Tag TIPP Sie sehen eine Liste der vorhandenen Tags wenn Sie auf das angezeigte Feld klicken und anschlie end die Leertaste dr cken 5 Bedingt Um ein vorhandenes Tag anzuwenden w hlen Sie das Tag in der Dropdown Liste aus 6 Bedingt Um ein neues Tag zu erstellen geben Sie den Namen f r das Tag an und klicken Sie auf das Symbol Hinzuf gen Der Eintrag wird nun mit dem Tag markiert das Sie angegeben haben und das Tag wird im Dialogfeld Eintrag mit Tag versehen angezeigt 7 Klicken Sie auf OK 3 6 3 Auffinden mit Tags versehener Elemente In Vibe k nnen Sie nach allen Orten und Eintr gen suchen die mit einem bestimmten Tag versehen wurden 1 Klicken Sie auf das Symbol Suchoptionen amp Das Dialogfeld Suchoptionen wird angezeigt 2 W hlen Sie Tags aus 3 Geben Sie im verf gbaren Feld den Namen des Tags an nach dem Sie suchen Sie sehen eine Liste der vorhandenen Tags wenn Sie auf das angezeigte Feld klicken und anschlie end die Leertaste dr cken 4 W hlen Sie das Tag aus der Dropdown Liste aus Vibe zeigt alle Orte und Eintr ge an die mit dem angegebenen Tag versehen wurden 3 6 4 Auswahl zwischen pers nlichen und globalen Tags Pers nliche Tags Pers nliche Tags sind nur f r Ihren eigenen Gebrauch bestimmt Ein pers nliches Tag k nnen nur Sie selbst verwenden und anzeigen 58 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch Globale Tags Globale Tags k nnen von jede
74. eindeutige Zugriffssteuerungen auf Eintragsebene enthalten die sich von den im Ordner vorhandenen Zugriffssteuerungen unterscheiden Ausgeblendete Eintr ge Zeigt an wie viele ausgeblendete Eintr ge im Ordner vorhanden sind Ausgeblendete Eintr ge sind Eintr ge zu deren Anzeige der Eigent mer des Ordners keine Rechte hat weil der Autor des Eintrags die Rechte durch Festlegung einer Zugriffssteuerung auf Eintragsebene eingeschr nkt hat Eine Beschreibung dazu finden Sie unter Steuerung des Zugriffs auf Eintr ge im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene Wenn Sie als Ordnereigent mer feststellen dass in einem Ordner Eintr ge ausgeblendet sind k nnen Sie den Vibe Administrator darum bitten die Eintr ge zu berpr fen um sicherzustellen dass der Ordner keine unangemessenen oder ung ltigen Inhalte enth lt Erstellungsdatum Zeigt das Datum an an dem der ausgeblendete Eintrag erstellt wurde Autor Zeigt den Namen des Benutzers an der den ausgeblendeten Eintrag erstellt hat 4 Klicken Sie auf Schlie en um den Aktivit tsbericht zu beenden Abonnieren von Email Benachrichtigungen aus einem Ordner Sie k nnen einen Ordner so konfigurieren dass Sie Email Benachrichtigungen ber die im betreffenden Ordner stattfindenden Aktivit ten erhalten Informationen zur Erstellung eines Abonnements mit dem Sie Email Benachrichtigungen aus einem Ordner erhalten finden Sie unter Abschnitt 2 15 Abonnieren ei
75. einer Email zu einem Eintrag 22 2eseeee een nennen 148 Abonnieren eines Ordnereintrags sssaaa ananunua 148 Versehen eines Ordnereintrags mit einem Tag 222222 nen see nennen rennen nenn 149 Arbeiten mit Dateien in einem Ordnereintrag sasaaa sen seen een nennen nen 149 8 16 1 Erstellen eines Dateieintrags 2222er een rennen nern rennen 150 8 16 2 Anf gen von Dateien an einen Ordnereintrag 2 22 22 150 8 16 3 Anzeigen von Dateien im schreibgesch tzten Modus 2222nr en enr nn 151 8 16 4 Dateien bearbeiten H2 nee nee rer een nennen een ern 152 8 16 5 Herunterladen von Dateien 2222 nH seen een ernennen ren 153 8 16 6 Abrufen der WebDAV URL f r eine Datei 2n2noee rennen rennen nenn 154 8 16 7 Hinzuf gen eines Hinweises zu einer Datei oder Dateiversion Hr2er 20 154 8 16 8 Festlegen des Dateistatus 22m eer seen 155 8 16 9 Verwenden der Versionskontrolle bei Dateien 22222n ren en een en 155 Anzeigen des Verlaufs eines Eintrags gt 22 2er ernennen rennen ren 158 8 17 1 Anzeigen der fr heren Versionen eines Eintrags 2222er ernennen 158 8 17 2 Vergleichen der Versionen eines Eintrags H 2242er ernennen ren 158 8 17 3 Zur cksetzen eines Eintrags auf eine fr here Version 222222 158 Generieren von Berichten ber einen Ordnereintrag 2 2222 22er een 159 8 18 1 Generier
76. end auf das Symbol Link einf gen bearbeiten Vibe zeigt ein Fenster an in dem Sie den Eintrag ausw hlen k nnen zu dem ein Link erstellt werden soll F llen Sie die folgenden Felder aus Link URL Geben Sie die URL der Seite an zu der ein Link erstellt werden soll Ziel Geben Sie an ob der Link im gleichen oder in einem neuen Fenster ge ffnet werden soll Titel Geben Sie einen Titel f r den Link ein Klasse Geben Sie an wie gro der Link angezeigt werden soll Wenn Sie dieses Feld leer lassen wird automatisch der Wert 12 Pixel ausgew hlt Dies ist die Standardeinstellung 4 Klicken Sie auf Einf gen 83 Kommentieren eines Ordnereintrags 8 4 Ordner werden h ufig zu dem Zweck gepostet Ideen zu entwickeln und Feedback einzuholen In Novell Vibe k nnen Sie Kommentare zu jeder Art von Eintr gen abgeben und somit anderen Ihre Ideen mitteilen und Beitr ge leisten 1 Navigieren Sie zu dem Eintrag den Sie kommentieren m chten und ffnen Sie ihn Klicken Sie in der Eintragssymbolleiste auf Kommentar Klicken Sie bei Eintr gen in Diskussionsordnern auf Antworten 3 Geben Sie im Feld Beschreibung Ihren Kommentar ein 4 Optional Klicken Sie auf Durchsuchen um Ihrem Kommentar eine Datei hinzuzuf gen 5 Klicken Sie auf OK Ihr Kommentar wird in der Registerkarte Kommentare als letzter Kommentar in der Liste der Kommentare angezeigt F r Blog Eintr ge k nnen Sie die Blog Symbolleiste verwenden um K
77. ge in diesem Ordner oder Arbeitsbereich umbenennen bearbeiten verschieben und l schen Der Benutzer kann jedoch keine Aktionen am Ordner oder Arbeitsbereich selbst ausf hren 3b W hlen Sie im Bereich Erneute Freigabe zulassen aus ob die Freigabeempf nger das Element erneut f r interne Benutzer f r externe Benutzer ffentlich oder ber das Verteilen eines Dateilinks freigeben d rfen 3c W hlen Sie im Feld L uft ab eine der folgenden Optionen aus Nie Die Freigabe l uft nie ab Am W hlen Sie einen bestimmten Tag als Ablaufdatum f r die Rechte aus Die Rechte laufen zu Beginn des ausgew hlten Tages ab Nach W hlen Sie aus wie viele Tage die Rechte aktiv bleiben sollen Jeder Tag wird als Zeitraum von 24 Stunden ab dem Zeitpunkt gez hlt an dem das Ablaufdatum festgelegt wird 3d Wenn Sie einen pers nlichen Hinweis zur Freigabe hinzuf gen m chten geben Sie im Feld Hinweis einen Hinweis ein Nur die Benutzer und Gruppen f r die Sie die Datei freigeben k nnen den Hinweis lesen Der Hinweistext ist auf eine L nge von 255 Zeichen beschr nkt 4 Bedingt Um den Benutzerzugriff zu entfernen w hlen Sie die zu entfernende Freigabe aus und klicken Sie dann auf L schen 5 Klicken Sie auf OK Abrufen von URLs Permalinks f r freigegebene Eintr ge Ordner und Arbeitsbereiche Vibe weist jedem Eintrag Ordner und Arbeitsbereich im Vibe System URLs zu Mit diesen URLs Permalinks k nnen Sie den Benutzern
78. gen 1 Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich der ge ndert werden soll 2 Klicken Sie neben dem Titel des Arbeitsbereichs auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Arbeitsbereich bearbeiten 3 ndern Sie den Arbeitsbereich nach Bedarf und klicken Sie dann auf OK 76 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 5 1 4 L schen von Arbeitsbereichen WICHTIG Nach dem L schen eines Arbeitsbereichs k nnen der Arbeitsbereich und alle darin enthaltenen Ordner und Eintr ge nicht mehr wiederhergestellt werden Sie werden endg ltig von der Vibe Site gel scht 1 2 Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich der gel scht werden soll Klicken Sie neben dem Titel des Arbeitsbereichs auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Arbeitsbereich l schen Das Dialogfeld L schen wird angezeigt Bedingt Um den Arbeitsbereich in den Papierkorb zu verschieben w hlen Sie In den Papierkorb verschieben aus und klicken Sie dann auf OK Bei der Auswahl dieser Option wird der Arbeitsbereich vom aktuellen Speicherort entfernt jedoch nicht dauerhaft aus dem Vibe System gel scht Sie k nnen den Arbeitsbereich wie unter Abschnitt 5 1 5 Wiederherstellen eines Arbeitsbereichs aus dem Papierkorb auf Seite 77 beschrieben zur ckholen Bedingt Um den Arbeitsbereich dauerhaft zu l schen w hlen Sie L schen aus WICHTIG Gel schte Elemente k nnen nicht wiederhergestellt werden Bedingt Wenn der Arbeitsbereich gespiegelt
79. hren Einige Browser f r mobile Ger te leiten Sie nicht automatisch zur mobilen Vibe Oberfl che weiter Sie k nnen dieses Problem beheben indem Sie manuell von Ihrem mobilen Ger t aus auf die mobile Vibe Oberfl che zugreifen 1 Starten Sie einen Browser auf Ihrem mobilen Ger t 2 Geben Sie die URL f r Ihre Vibe Site gefolgt von mobile an Beispiel http host mobile Die mobile Vibe Oberfl che wird angezeigt Sie k nnen sich auf Ihrem mobilen Ger t keine YouTube Videos ansehen Problem Sie k nnen keine YouTube Videos ansehen wenn Sie von einem mobilen Ger t wie einem BlackBerry aus auf Vibe zugreifen Falls Sie keine YouTube Videos ansehen k nnen wenn Sie von Ihrem mobilen Ger t aus auf Vibe zugreifen ist Ihr Ger t wahrscheinlich nicht ordnungsgem konfiguriert So beheben Sie dieses Problem 1 Starten Sie einen Webbrowser und navigieren Sie anschlie end zur YouTube Benutzeroberfl che f r mobile Ger te http m youtube com 2 Klicken Sie auf den Link Hilfe der sich am unteren Rand der Seite befindet 3 Folgen Sie den Anweisungen um YouTube Mobile f r Ihr Ger t zu optimieren Ihr BlackBerry Curve funktioniert nicht mit der mobilen Oberfl che Problem Es gelingt Ihnen nicht Ihre mobile Vibe Oberfl che auf Ihrem BlackBerry Curve zum Funktionieren zu bringen Fehlersuche 205 Der BlackBerry Curve hat Probleme mit JavaScript und funktioniert nicht mit der mobilen Vibe Oberfl che Aktualisi
80. indem Sie Ideen Dateien usw austauschen Daneben stehen noch weitere n tzliche Typen von Arbeitsbereichen zur Verf gung Sie k nnen die Struktur der Arbeitsbereiche auf Ihrer Vibe Site anzeigen indem Sie auf das Symbol des Arbeitsbereichsbaums klicken den Pers nlichen Arbeitsbereich erweitern und den Arbeitsbereichsbaum durchsuchen Abschnitt 5 1 Allgemeine Arbeitsbereichsverwaltung auf Seite 75 Abschnitt 5 2 Verwalten Ihres pers nlichen Arbeitsbereichs auf Seite 83 Abschnitt 5 3 Verwalten eines Team Arbeitsbereichs auf Seite 85 Abschnitt 5 4 Verwalten eines Diskussions Arbeitsbereichs auf Seite 89 Abschnitt 5 5 Verwalten eines Arbeitsbereichs zur Projektverwaltung auf Seite 89 Abschnitt 5 6 Verwalten einer Landeseite auf Seite 89 Abschnitt 5 7 Globale Arbeitsbereiche auf Seite 90 Allgemeine Arbeitsbereichsverwaltung Dieser Abschnitt enth lt Informationen zu Aufgaben die f r alle Arbeitsbereichstypen gelten Abschnitt 5 1 1 Erstellen eines neuen Arbeitsbereichs auf Seite 76 Abschnitt 5 1 2 Freigeben eines Arbeitsbereichs auf Seite 76 Abschnitt 5 1 3 ndern eines Arbeitsbereichs auf Seite 76 Abschnitt 5 1 4 L schen von Arbeitsbereichen auf Seite 77 Abschnitt 5 1 5 Wiederherstellen eines Arbeitsbereichs aus dem Papierkorb auf Seite 77 Abschnitt 5 1 6 Kopieren von Arbeitsbereichen auf Seit
81. k nnen Sie alle Ordnereintr ge eines Ordners als csv Datei herunterladen Die csv Datei enth lt keine beigef gten Dateien Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 6 9 Herunterladen des Ordnerinhalts im CSV Format auf Seite 95 Alle Eintr ge in einem Ordner als gelesen oder ungelesen markieren In Novell Vibe 4 0 k nnen Sie alle Eintr ge in einem Ordner gleichzeitig als gelesen oder ungelesen markieren Weitere Informationen hierzu finden Sie in Abschnitt 8 11 2 Markieren aller Eintr ge in einem Ordner als gelesen auf Seite 146 und Abschnitt 8 12 2 Markieren aller Eintr ge in einem Ordner als ungelesen auf Seite 147 Verbesserte Funktion zum Ziehen und Ablegen Novell Vibe 4 0 bietet eine einfacher zu bedienende intuitive Funktion zum Ziehen und Ablegen Ziehen Sie einfach eine Datei von Ihrer Arbeitsstation und legen Sie sie in einem beliebigen Ordner oder Bereich in Vibe ab Weitere Informationen finden Sie unter Ziehen und Ablegen von Dateien auf Seite 94 Verbesserte Filter Abschnitt A 7 1 Anwenden mehrerer Filter auf einen Ordner auf Seite 192 Abschnitt A 7 2 Kopieren von Filtern von einem Ordner zu einem anderen Ordner auf Seite 193 Anwenden mehrerer Filter auf einen Ordner In Novell Vibe 4 0 k nnen Sie mehrere Filter auf einen Ordner anwenden Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 6 20 2 Anwenden eines
82. nnen nicht wiederhergestellt werden Bevor Sie ein Element aus dem Papierkorb l schen stellen Sie sicher dass Sie es wirklich nicht mehr auf der Vibe Site ben tigen 1 Navigieren Sie zu dem Ordner oder Arbeitsbereich in dem Sie die Elemente in den Papierkorb verschoben haben die nun von der Vibe Site gel scht werden sollen 2 Klicken Sie im Navigationsbereich auf das Symbol Papierkorb EE 3 W hlen Sie das zu l schende Element aus 4 Klicken Sie auf L schen gt OK Weitere Informationen zum L schen von Elementen aus dem Papierkorb finden Sie unter Making Disk Space Available by Deleting Items from the Trash Erh hen des verf gbaren Speicherplatzes durch L schen von Elementen aus dem Papierkorb im Novell Vibe 4 0 Beta Advanced User Guide Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r fortgeschrittene Benutzer Informationen zur Anzeige Ihrer aktuellen Speicherbelegung im Vergleich zu Ihrer Datenquote finden Sie unter Anzeigen Ihrer Datenquote im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene Sie k nnen Ihr Vibe Passwort nicht ndern Problem Sie k nnen Ihr Novell Vibe Passwort nicht ndern wie im Abschnitt Abschnitt 1 5 1 Andern des Profils auf Seite 20 beschrieben Wenn Sie Ihr Vibe Passwort nicht ndern k nnen liegt dies wahrscheinlich daran dass Ihre pers nlichen Daten gerade von einem externen Verzeichnisserver synchronisiert werden Sie m ssen hinsichtlich jeglicher Anderungen den zust ndigen
83. oder mehrere Benutzer freigegeben sind deren Zugriff Sie bearbeiten oder entfernen m chten Klicken Sie dann auf Freigeben Klicken Sie in Dateiordnern erneut auf Freigeben Einzelne Eintr ge freigeben Klicken Sie neben dem neben dem freigegebenen Eintrag Ordner oder Arbeitsbereich f r den Sie den Zugriff durch Benutzer bearbeiten oder entfernen m chten auf den Dropdown Pfeil Klicken Sie dann auf Eintrag freigeben Alternativ Wenn kein Dropdown Pfeil verf gbar ist ffnen Sie den Eintrag und klicken Sie auf Aktionen gt Diesen Eintrag freigeben Das Dialogfeld Freigeben wird angezeigt 3 Bedingt So bearbeiten Sie den Benutzerzugriff 3a W hlen Sie die Benutzer aus deren Zugriffsrechte Sie ndern m chten und w hlen Sie dann im Abschnitt Zugriffsrechte die neue Stufe der Zugriffsrechte aus Sie k nnen zwischen folgenden Rechten w hlen Betrachter Der Benutzer kann einzelne f r ihn freigegebene Eintr ge Ordner und Arbeitsbereiche und deren f r ihn freigegebene Inhalte anzeigen Bearbeiter Der Benutzer kann einzelne f r ihn freigegebene Eintr ge Ordner und Arbeitsbereiche und deren f r ihn freigegebene Inhalte anzeigen und bearbeiten Freigeben von Eintr gen Ordnern und Arbeitsbereichen 71 4 10 Mitwirkender Gilt nur f r die Freigabe von Ordnern und Arbeitsbereichen Der Benutzer kann Eintr ge in dem f r ihn freigegebenen Ordner oder Arbeitsbereich erstellen und vorhandene Eintr
84. sasana een en een een een 143 8 7 1 Verschieben eines einzelnen Eintrags 22422 rennen rennen nennen 143 8 7 2 Verschieben mehrerer Eintr ge 2 22 2er een ernennen 143 Kopieren eines Ordnereintrags 22222 eeee een een ee nennen 144 8 8 1 Kopieren eines einzelnen Eintrags HH2nH een een een nenn 144 8 8 2 Kopieren mehrerer Eintr ge 22222 ernennen rennen rennen 144 L schen eines Ordnereintrags 22222 neeee nennen een nn 144 8 9 1 L schen eines einzelnen Eintrags 22m 2ee een rennen ernennen 145 8 9 2 L schen mehrerer Eintr ge HHHan Hear en ener ernennen en 145 Wiederherstellen eines Ordnereintrags aus dem Papierkorb 2222222 en een 146 Markieren eines Ordners als gelesen 22222222 sseeeeeeeneeeeee rennen nern 146 8 11 1 Markieren eines einzelnen Eintrags als gelesen H22n22 rennen nen 146 8 11 2 Markieren aller Eintr ge in einem Ordner als gelesen 2nceseneneenn 146 Markieren eines Ordnereintrags als gelesen 22 2222 n sense een nennen 147 8 12 1 Markieren eines einzelnen Eintrags als ungelesen 2222nr ernennen 147 8 12 2 Markieren aller Eintr ge in einem Ordner als ungelesen 222n2enenen 147 Benachrichtigen von anderen Benutzern ber einen Ordnereintrag 2222222 147 8 13 1 Freigabe von Eintr gen Hn2He en een een 147 8 13 2 Senden
85. schnell eine M glichkeit zum Anzeigen oder Herunterladen einer Datei bzw eines Ordners im Vibe System verschaffen WICHTIG Die Benutzer m ssen bereits ber eine pers nliche oder ffentliche Freigabe Zugriff auf den Eintrag Ordner oder Arbeitsbereich haben um ber einen Permalink auf das Element zuzugreifen Ein Benutzer der ber einen Permalink zu einem Eintrag Ordner oder Arbeitsbereich verf gt hat nicht unbedingt Zugriff zum Anzeigen oder Herunterladen des Elements Um Zugriff zu einem Eintrag Ordner oder Arbeitsbereich zu erteilen sollten Sie das Element entweder freigeben wie unter Abschnitt 4 3 Freigeben von Eintr gen Ordnern und Arbeitsbereichen auf Seite 63 beschrieben oder einen Dateilink verteilen wie unter Abschnitt 4 4 Verteilen eines Links zu einer Datei auf Seite 65 beschrieben So erhalten Sie einen Permalink f r einen Eintrag Ordner oder Arbeitsbereich 1 Navigieren Sie zum Eintrag Ordner oder Arbeitsbereich f r den Sie einen Permalink erhalten m chten und ffnen Sie das Element 2 Bedingt Wenn Sie einen Permalink f r eine Datei erhalten m chten die eine Anlage ist klicken Sie auf die Registerkarte Anlagen Dateien die keine Anlagen sind k nnen nur in Dateiordnern enthalten sein 72 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 3 Bedingt Um einen Permalink f r eine Datei zu erhalten klicken Sie neben der Datei auf den Dropdownpfeil und dann auf Details anzeigen 4 Bedingt
86. vibe4 vibe4_qs_mobile data vibe4_qs_mobile htm Einf hrung 15 Die folgende Abbildung zeigt Vibe auf einem IOS Ger t Das Aussehen unterscheidet sich von Filr auf einem Android oder Windows Ger t FR Vibe Site Q Anita Olivos A K A n Mein Meine Favoriten Meine Teams Arbeitsbereich EE TN u e U Neuigkeiten Folgen Zuletzt besuchte Orte Mein Profil Website Abmelden Navigation 1 3 Starten von Novell Vibe 1 Starten Sie einen Webbrowser wie Mozilla Firefox oder Internet Explorer 2 Rufen Sie die URL der Novell Vibe Site Ihres Unternehmens auf Novell Vibe Benutzer ID Passwort Passwort vergessen 3 Geben Sie im Feld Benutzer ID Ihren Vibe Benutzernamen an 4 Geben Sie im Feld Passwort Ihr Vibe Passwort an Wenn Sie Ihren Vibe Benutzernamen und Ihr Vibe Passwort nicht kennen wenden Sie sich an den Vibe Administrator 5 Klicken Sie auf OK 16 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 1 4 1 4 1 Kennenlernen der Novell Vibe Oberfl che und ihrer Funktionen Wenn Sie Novell Vibe zum ersten Mal starten sehen Sie die Seite Neuigkeiten Auf dieser Seite werden unter anderem Neuigkeiten im Team und bevorzugte Orte angezeigt Weitere Informationen zur Seite Neuigkeiten finden Sie unter Abschnitt 2 2 Ermitteln von Neuigkeiten auf Seite 28 Sie k nnen leicht zu Ihrem pers nlichen Arbeitsbereich navigieren indem Sie auf Mein Arbeitsbereich klicken der die folgenden Symbolleisten und Fu
87. von Personen denen Sie folgen auf Seite 48 Abschnitt 2 14 3 Anzeigen der Mikro Blog Eintr ge von Vibe Benutzern denen Sie nicht folgen auf Seite 48 Posten eines Mikro Blogs 1 Navigieren Sie zur Startseite Ihres pers nlichen Arbeitsbereichs 2 Geben Sie im Feld Woran arbeiten Sie Ihren Mikro Blog Eintrag an und klicken Sie anschlie end auf Freigeben Einholen von Informationen 47 2 14 2 2 14 3 Anzeigen der Mikro Blog Eintr ge von Personen denen Sie folgen Sie k nnen die Mikro Blog Eintr ge von beobachteten Personen auf drei verschiedene Arten anzeigen Einrichten eines Live Feeds zur Anzeige der Mikro Blog Eintr ge von beobachteten Personen auf Seite 48 Verwendung der Registerkarten Relevanz in Ihrem pers nlichen Arbeitsbereich zur Anzeige der Mikro Blog Eintr ge von beobachteten Personen auf Seite 48 Verwendung Ihres mobilen Ger ts zur Anzeige der Mikro Blog Eintr ge von beobachteten Personen auf Seite 48 Informationen zum Verfolgen von Personen in Vibe finden Sie unter Abschnitt 2 9 1 Arbeitsbereichen und Ordnern folgen auf Seite 43 Einrichten eines Live Feeds zur Anzeige der Mikro Blog Eintr ge von beobachteten Personen In Vibe k nnen Sie wie in Twitter Live Feeds f r Mikro Blog Eintr ge der beobachteten Personen sehen Informationen zum Einrichten eines Live Feeds f r Mikro Blogs finden Sie unter Abschnitt 2 17 1 Einrichten eines Live
88. wird die Option F lligkeitsdatum W hlen Sie im dritten Feld das angezeigt wird einen Tag aus um eine Suche f r alle Aufgaben durchzuf hren die an diesem Tag f llig sind Letzte Aktivit t in Tagen Hier k nnen Sie die Suche auf Elemente beschr nken f r die innerhalb der letzten 1 3 7 30 oder 90 Tage Aktivit ten verzeichnet wurden Erstellungsdatum Hier k nnen Sie die Suche auf Elemente mit einem bestimmten Erstellungsdatum beschr nken Geben Sie in die angezeigten Felder das Start und Enddatum des gew nschten Zeitraums ein nderungsdatum Hier k nnen Sie die Suche auf Elemente mit einem bestimmten Anderungsdatum beschr nken Geben Sie in die angezeigten Felder das Start und Enddatum des gew nschten Zeitraums ein Kategorie Hier k nnen Sie den Typ des gesuchten Elements eingeben Durchsuchen der in den Papierkorb verschobenen Elemente In Vibe k nnen Sie Elemente suchen die auf der Vibe Site in den Papierkorb verschoben wurden Nachdem Sie das gesuchte Element gefunden haben k nnen Sie es ansehen indem Sie darauf klicken Informationen zum Wiederherstellen eines Elements finden Sie unter Abschnitt 5 1 5 Wiederherstellen eines Arbeitsbereichs aus dem Papierkorb auf Seite 77 Abschnitt 6 5 Wiederherstellen eines Ordners aus dem Papierkorb auf Seite 93 und Abschnitt 8 10 Wiederherstellen eines Ordnereintrags aus dem Papierkorb auf Seite 146 Sie k nnen ein Element nur wiederherstellen we
89. zusammengefassten Aufgabenliste im Zubeh rbereich anzeigen 1 Navigieren Sie zu der Seite auf der Sie die Aufgabenliste anzeigen m chten 2 Klicken Sie auf die Dropdown Liste Zubeh rbereich 3 Klicken Sie auf Zubeh relement hinzuf gen 4 W hlen Sie im Abschnitt Geltungsbereich von Zubeh relementen aus wo das Zubeh relement angezeigt werden soll 126 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 7 11 12 7 11 13 Pers nliches Zubeh relement nur f r diese Seite Dieses Zubeh relement wird nur Ihnen selbst und nur auf der aktuell aufgerufenen Arbeitsbereichs bzw Ordnerseite angezeigt Pers nliches Zubeh relement f r alle Arbeitsbereiche und Ordner Dieses Zubeh relement wird nur Ihnen selbst angezeigt es ist jedoch auf allen Arbeitsbereichs und Ordnerseiten die Sie aufrufen zu sehen Community Zubeh relement f r diese Seite Dieses Zubeh relement wird nur auf dieser Seite angezeigt und zwar f r jeden der die Seite aufruft Nur Eigent mer von Arbeitsbereichen und Ordnern sind zur Einrichtung von Community Zubeh relementen berechtigt 5 W hlen Sie im Abschnitt Zubeh relementart die Option Aufgaben bersicht 6 Klicken Sie auf OK Die Seite Einrichten von Zubeh relementen wird angezeigt 7 Geben Sie im Feld Titel einen Titel f r die Aufgabenliste an 8 W hlen Sie im Abschnitt Anzeigeart aus ob ein Rand um die Aufgabenliste angezeigt werden soll 9 Geben Sie im Abschnitt Anzahl der anzuzeigenden Ergebnisse
90. 052007 BIS 08062010 sucht alle Eintr ge deren Feld birthDate Werte nach dem 03 05 2007 und vor dem 08 06 2010 enth lt Verwenden Sie geschweifte Klammern wenn das Startdatum und das Enddatum wie im obigen Beispiel aus der Suche ausgeschlossen werden sollen Oder verwenden Sie eckige Klammern wenn das angegebene Startdatum und das angegebene Enddatum eingeschlossen werden sollen Beispiel birthDate 03052007 BIS 08062010 sucht alle Eintr ge deren Feld birthDate Werte ab einschlie lich dem 03 05 2007 und bis einschlie lich zum 08 06 2010 enth lt Der Suchfeldname birthDate entspricht dem Namen des internen Datenelements den Sie aus dem Formular und Ansichtsdesigner f r Eintragsdefinitionen abrufen k nnen Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen benutzerdefinierter Ordnereintragsformulare im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene Arbeit sucht nach W rtern wie Arbeitsbereich und Arbeitsgruppe bereich sucht nicht nach W rtern die auf bereich enden wie zum Beispiel Arbeitsbereich b m gibt alle Ergebnisse zur ck die die W rter baum beim und so weiter enthalten Das Fragezeichen kann nicht als erstes Zeichen in einer Suche verwendet werden held findet bereinstimmungen wie helden und feld Marketing Notizen 5 sucht nach Vorkommen bei denen die W rter Marketing und Notizen in e
91. 1 Klicken Sie im HTML Editor im Abschnitt Beschreibung im Formular Eintrag auf das Symbol Erweitern und anschlie end auf das Symbol Link anwenden 9 das sich fast am Ende der Schaltfl chenzeile im HTML Editor befindet Vibe zeigt ein Fenster an in dem Sie den Order bzw Eintrag ausw hlen k nnen zu dem ein Link erstellt werden soll 2 Klicken Sie auf den Link ndern 3 Geben Sie im angezeigten Feld die ersten Buchstaben des Ordnernamens ein zu dem ein Link erstellt werden soll oder des Namens des Ordners der den Eintrag enth lt zu dem ein Link erstellt werden soll 4 Sobald der gew nschte Ordner in der Dropdown Liste angezeigt wird klicken Sie darauf 5 Optional Wenn ein Link zu einem Eintrag erstellt werden soll gehen Sie zum Feld Seitenname des Link Ziels und geben Sie den vollst ndigen Namen des Eintrags an zu dem ein Link erstellt werden soll oder klicken Sie auf Suchen um die Funktion Eingeben und Suchen zu verwenden Nachdem Sie den Namen eingegeben oder aus der Dropdown Liste ausgew hlt haben klicken Sie auf Einf gen Der Name des ausgew hlten Eintrags wird als Link in das Feld Beschreibung eingef gt 140 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 8 2 3 Link zu einer externen Internetseite 1 W hlen Sie im Abschnitt Beschreibung des Formulars Eintrag hinzuf gen den Text aus den Sie in einen Link umwandeln m chten Klicken Sie im HTML Editor auf das Symbol Erweitern und anschlie
92. 14 3 ndern der Spaltenreihenfolge 1 Navigieren Sie zu dem Ordner in dem die Reihenfolge der Tabellenspalten ge ndert werden soll Klicken Sie neben dem Titel des Ordners auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Ordneroptionen Das Dialogfeld Ordneroptionen wird angezeigt W hlen Sie im Abschnitt Optionen konfigurieren die Option Spalten konfigurieren aus und klicken Sie anschlie end auf OK Klicken Sie auf das Symbol f r Pfeil nach oben bzw Pfeil nach unten in der Spalte Reihenfolge um die Spalte nach oben oder nach unten zu verschieben Optional W hlen Sie Standardordnerspalten f r alle Benutzer festlegen aus wenn allen Benutzern nur die von Ihnen ausgew hlten Spalten angezeigt werden sollen Klicken Sie auf OK 6 14 4 Anpassen der Spaltenbreite 100 Mit Vibe k nnen Sie die Spaltenbreite der Tabelle anpassen 1 2 Ziehen Sie mit gedr ckt gehaltener Maustaste an den Pfeilsymbolen die sich oben in jeder Spalte befinden Wenn die Spalte die gew nschte Breite hat k nnen Sie die Maus loslassen Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 6 14 5 Wiederherstellen der Standard Spalteneinstellungen Sie k nnen die Standard Spalteneinstellungen wiederherstellen wenn Sie nderungen an den Spalten vorgenommen haben die Sie nicht beibehalten m chten 1 Navigieren Sie zu dem Ordner in dem die Standardeinstellungen f r die Spalten gespeichert werden sollen 2 Klicken Sie neben dem Titel
93. 2 15 1 2 15 2 2 15 3 f r fortgeschrittene Benutzer beschrieben Da die individuellen Abonnementeinstellungen des jeweiligen Benutzers jedoch die des Ordnereigent mers au er Kraft setzen k nnen Sie alle auf einer h heren Ebene vorgenommenen Konfigurationen berschreiben Wenn Sie an einem bestimmten Ordner oder Eintrag besonders interessiert sind ist es sinnvoll den betreffenden Ordner oder Eintrag zu abonnieren Wenn Sie einen Ordner bzw Eintrag abonnieren werden Sie von Vibe ber die Aktivit ten in diesem Ordner bzw Eintrag informiert Abschnitt 2 15 1 Abonnieren eines Ordners auf Seite 50 Abschnitt 2 15 2 Abonnieren eines Eintrags auf Seite 50 Abschnitt 2 15 3 Auswahl von Benachrichtigungstypen und Zustellungszielen auf Seite 50 Abschnitt 2 15 4 Hinzuf gen und ndern von Zustellungszielen auf Seite 51 Abschnitt 2 15 5 berschreiben von Benachrichtigungseinstellungen von h heren Ebenen auf Seite 51 Abonnieren eines Ordners 1 Navigieren Sie zu dem Ordner den Sie abonnieren m chten 2 Klicken Sie neben dem Ordnertitel auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Ordner abonnieren Das Dialogfeld Abonnieren wird angezeigt 3 Fahren Sie mit Abschnitt 2 15 3 Auswahl von Benachrichtigungstypen und Zustellungszielen auf Seite 50 fort Abonnieren eines Eintrags 1 Klicken Sie neben dem Eintrag den Sie abonnieren m chten auf den Dropdown Pfeil und dan
94. 22 1 7 Erstellen eines Team Arbeitsbereichs 2 22H2e seen ren en r een rnen nenn 22 1 8 Verwenden der Novell Vibe Ordner 222222 eneeeeeee een eeeee nn 23 1 8 1 Diskussions 22 22 22 2 en a ea aa en nn pi 23 1 8 2 BIO 2a rn Eee eek Aa 24 1 8 3 Kalender sonrie mieni ae a a er nn ee de e AS 24 1 84 G stebuch 00 0 ee ee deren ee en ae gene A a 24 1 8 5 Dateien E EEE ae Ba Rang Babe eher a na En hehe Mn he 24 1 8 6 Meilensteine 4 3 2 zn er a er ee re a ae 24 1 8 7 MiKio Bl09 4 3 4 a ee ne ren ne 25 1 8 8 _ Gespiegelte Dateien 2cnmeeen ernennen nennen en 25 1 8 9 Fotoalbum tee Hedi 25 1 38 10 Umfragen 2m ri TE a en T EAEE ik 25 1 8711 Aufgaben as re dee Dir pi 25 158212 Wiki 22 2 De ee er el here ana ein ee A 26 1 9 Anzeigen der Hilfe Dokumentation 222222 sneneeeeeen een een 26 2 Einholen von Informationen 27 2 1 Zugreifen auf Novell Vibe ber ein mobiles Ger t 2n2eseeeneeeeee rennen nenn 27 2 2 Ermitteln von Neuigkeiten HHHHH er ene euren rennen een een rennen 28 2 2 1 Anzeigen neuer Eintr ge HHH nennen een 28 2 2 2 Einen Eintrag als ungelesen markieren 2 2222er een een ernennen 29 2 2 3 Kommentieren eines neuen Eintrags 2222 e ee ernennen een nenn 30 2 2 4 Freigeben eines neuen Eintrags HHHn Herren rr en nenenen en nnn 30 2 2 5 Abonnieren eines neuen Eintrags H 22H Heer een rennen
95. 222er ee een nenn Verwalten Ihrer bevorzugten Orte 2 2 22m seeeen een ernennen 3 4 1 Hinzuf gen eines bevorzugten Orts sauss saaana aaea 3 4 2 Zugreifen auf Ihre bevorzugten Orte 2 2 2n nennen een 3 4 3 Bearbeiten Ihrer bevorzugten Orte 2 2222 senen ernennen een Zugreifen auf Ihre Teams ocre ese e e a e E O nennen een ern Verwenden von Tagsram d e e E a E p D e E een a Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 3 6 1 Versehen von Arbeitsbereichen oder Ordnern mit Tags 2 2222 e nennen 3 6 2 Versehen von Eintr gen mit TagS H22ne nern een nennen nenn 3 6 3 Auffinden mit Tags versehener Elemente 22 nsnnens nennen nennen 3 6 4 Auswahl zwischen pers nlichen und globalen Tags 2222er nern nn 4 Freigeben von Eintr gen Ordnern und Arbeitsbereichen 4 1 4 2 4 3 4 4 4 5 4 6 4 7 4 8 4 9 4 10 Grundlegendes zu Zugriffsrechten 2222220 see eeen een een Freigabe pti nen s mere serana a 2 28 re Der RE erkkalesenilhsr Freigeben von Eintr gen Ordnern und Arbeitsbereichen 2 222222 seeeeeeen rennen Verteilen eines Links zu einer Datei Comm oee een een ernennen nenn 4 4 1 Kopieren eines Dateilinks sus en sera en en 4 4 2 Senden eines Dateilinks in einer Email 2z2nsn seen een en 4 4 3 Bearbeiten oder Entfernen eines Dateilinks 2 22roee rennen rennen nen Freigeben f r Personen au erhalb des
96. 3 Klicken Sie auf OK Sortieren von Fotoeintr gen Sie k nnen Ihre Fotoalbumeintr ge nach Erstellungsdatum Titel oder Erstellt Bearbeitet organisieren 1 Klicken Sie in der Symbolleiste Ordnereintrag auf die Dropdown Liste Sortieren nach 2 W hlen Sie aus wie die Eintr ge in Ihrem Fotoalbumordner sortiert werden sollen 114 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 7 9 2 Verwenden des Abschnitts Archive Die Fotoalbum Seitenleiste im Ordner Fotoalbum enth lt einen Abschnitt mit dem Titel Archive in dem jeder Monat des Jahres angezeigt wird in dem Fotos erstellt wurden Beim ersten Aufrufen eines Fotoalbumordners werden alle Fotoalbumeintr ge im Hauptanzeigebereich angezeigt Bei Auswahl eines archivierten Monats werden die Eintr ge im Ordner einfach so gefiltert dass nur die in dem betreffenden Monat erstellten Eintr ge angezeigt werden Im Abschnitt Archive k nnen Sie rasch zu einem bestimmten Fotoeintrag navigieren sofern Ihnen der Erstellungsmonat bekannt ist Alternativ k nnen Sie alle Fotoeintr ge anzeigen die in einem beliebigen Monat erstellt wurden 1 Klicken Sie im Abschnitt Archive auf den Monat in dem das Foto erstellt wurde Der aktuellste Monat wird oben im Abschnitt Archive angezeigt Im Inhaltsbereich des Fotoalbumordners zeigt Novell Vibe alle Fotoeintr ge an die im betreffenden Monat erstellt wurden 2 Optional Sie k nnen weiter zu dem gesuchten Fotoeintrag navigieren indem Sie auf den
97. 6 Klicken Sie auf OK Weitere Informationen zu Tags erhalten Sie unter Abschnitt 3 6 Verwenden von Tags auf Seite 57 Bearbeiten und L schen eines neuen Eintrags Sie k nnen Eintr ge direkt auf der Seite Neuigkeiten bearbeiten und l schen 1 Klicken Sie auf den Titel des Eintrags oder Kommentars der bearbeitet oder gel scht werden soll Der Eintrag wird angezeigt 2 Klicken Sie in der Symbolleiste Eintrag auf ndern oder L schen 3 Optional Schlie en Sie den Eintrag indem Sie auf das Symbol X in der oberen rechten Ecke des Eintrags klicken um zur Seite Neuigkeiten zur ckzukehren Nur ungelesene Eintr ge anzeigen Sie k nnen auf der Seite Neuigkeiten nur ungelesene Eintr ge anzeigen Standardm ig werden alle Eintr ge angezeigt 1 Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite Neuigkeiten auf Alle Eintr ge werden angezeigt 2 Klicken Sie auf Ungelesene anzeigen Informationen zum Markieren von Eintr gen nach dem Lesen finden Sie unter Abschnitt 2 2 2 Einen Eintrag als ungelesen markieren auf Seite 29 Einholen von Informationen 31 2 2 9 2 2 10 32 2 3 2 4 Aussetzen der Aktualisierungen auf der Seite Neuigkeiten Standardm ig wird die Seite Neuigkeiten alle 60 Sekunden automatisch mit den neuesten Kommentaren und Eintr gen aktualisiert Sie k nnen die Aktualisierung auf der Seite Neuigkeiten vor bergehend aussetzen Dies kann hil
98. 7 Geben Sie im Feld Titel einen Titel f r die Fotogalerie an 8 W hlen Sie im Abschnitt Anzeigeart aus ob ein Rand um die Fotogalerie angezeigt werden soll 9 Geben Sie im Feld Anzahl der anzuzeigenden Fotos an wie viele Ergebnisse jeweils in der Fotoliste angezeigt werden sollen 10 W hlen Sie aus ob die Fotos gro oder klein angezeigt werden sollen Arbeiten mit bestimmten Ordnertypen 115 7 9 3 7 10 7 10 1 11 Durchsuchen Sie im Abschnitt Anzuzeigende Fotoalben ausw hlen den Arbeitsbereichsbaum und w hlen Sie alle Fotoalben aus die in das Zubeh relement Fotogalerie aufgenommen werden sollen Vibe entnimmt die Fotos aus allen hier ausgew hlten Fotoalbumordnern und zeigt sie in einer einzigen praktischen Fotogalerie im Zubeh rbereich an 12 Klicken Sie auf Anwenden gt Schlie en Das Zubeh relement Fotogalerie wird im Zubeh rbereich auf den Seiten angezeigt f r die Sie die Anzeige des Elements konfiguriert haben wie unter Schritt 4 erl utert Anzeigen und Verwalten von Fotoeintr gen Anzeigen von Fotos auf Seite 116 Verwalten von Fotoeintr gen auf Seite 116 Anzeigen von Fotos Wenn Sie ein Foto in voller Gr e in einem separaten Fenster anzeigen m chten klicken Sie auf die Minigrafik Um durch ein Album mit vielen Fotos zu bl ttern klicken Sie einfach auf die Navigationspfeile Verwalten von Fotoeintr gen Zur Verwaltung von Fotoeintr gen beispielsweise durch
99. Abschnitt 2 2 1 Anzeigen neuer Eintr ge auf Seite 28 Verbesserungen der Vibe Desktopanwendung Die Novell Vibe Desktopanwendung bietet folgende Verbesserungen M glichkeit zum Erstellen L schen Verschieben und Umbenennen von Ordnern M glichkeit zum L schen Verschieben und Umbenennen von Ordnern Verbesserungen der Leistung und Stabilit t Weitere Informationen zur Vibe Desktopanwendung finden Sie in der Kurzanleitung f r Novell Vibe Desktop f r Windows https www novell com documentation vibe4 vibe4_qs_desktop data vibe4_qs_desktop html und der Kurzanleitung f r Novell Vibe Desktop f r Mac https www novell com documentation vibe4 vibe4_qs_desktopmac data vibe4_qs_desktop htm Neuigkeiten in Novell Vibe 4 0 193 A 12 Neuer Dialog f r die Passwort nderung Novell Vibe 4 0 bietet lokalen und externen Benutzern eine einfachere M glichkeit ihr Passwort zu ndern Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 1 6 ndern Ihres Passworts auf Seite 22 A 13 Verbesserungen von Aussehen und Handhabung der Mobile App Die Novell Vibe Mobile App bietet ein verbessertes Aussehen und eine bessere Handhabung Weitere Informationen zur Verwendung der Mobile App finden Sie in der Kurzanleitung f r Novell Vibe Mobile https www novell com documentation vibe4 vibe4_qs_mobile data vibe4_qs_mobile html 194 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch B Fehlersuche B 1 Die folgenden Abschnitte bieten
100. Anwesenheitssymbol 1 Klicken Sie auf das Symbol Anwesenheit Je oder auf den verkn pften Namen des Benutzers der nicht mehr beobachtet werden soll Das Symbol Anwesenheit wird neben dem Namen eines Benutzers angezeigt und berall dort wo er einen Vibe Eintrag bereitgestellt oder einen Kommentar dazu erstellt hat Wenn Sie auf das Anwesenheitssymbol eines Benutzers klicken wird die Profilschnellansicht angezeigt 2 Klicken Sie auf Folgen amp Julio Chavez Mikro Blog w d jchavez Profil Arbeitsbereich Folgen Einholen von Informationen 45 2 10 2 11 Beenden der Beobachtung eines Arbeitsbereichs oder eines Ordners Beenden der Beobachtung von Arbeitsbereichen auf Seite 46 Beenden der Beobachtung eines Ordners auf Seite 46 Beenden der Beobachtung von Arbeitsbereichen 1 Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich der nicht mehr beobachtet werden soll 2 Klicken Sie neben dem Titel des Arbeitsbereichs auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Diesem Arbeitsbereich nicht mehr folgen Beenden der Beobachtung eines Ordners 1 Navigieren Sie zu dem Ordner der nicht mehr beobachtet werden soll 2 Klicken Sie neben dem Titel des Ordners auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Diesem Ordner nicht mehr folgen Anzeigen der aktuellen Beitr ge Mit Novell Vibe k nnen Sie schnell Eintr ge erneut aufrufen die Sie vor Kurzem selbst entweder bereitgestellt oder besucht haben 1 Navigieren Sie zu
101. Benutzerhandbuch Vibe 4 0 M rz 2015 Novell N Rechtliche Hinweise Novell Inc leistet keinerlei Gew hr bez glich des Inhalts oder Gebrauchs dieser Dokumentation Insbesondere werden keine ausdr cklichen oder stillschweigenden Gew hrleistungen hinsichtlich der handels blichen Qualit t oder Eignung f r einen bestimmten Zweck bernommen Novell Inc beh lt sich weiterhin das Recht vor diese Dokumentation zu revidieren und ihren Inhalt jederzeit und ohne vorherige Ank ndigung zu ndern Des Weiteren bernimmt Novell Inc f r Software keinerlei Haftung und schlie t insbesondere jegliche ausdr cklichen oder impliziten Gew hrleistungsanspr che bez glich der Marktf higkeit oder der Eignung f r einen bestimmten Zweck aus Au erdem beh lt sich Novell Inc das Recht vor Novell Software ganz oder teilweise jederzeit inhaltlich zu ndern ohne dass f r Novell Inc die Verpflichtung entsteht Personen oder Organisationen von diesen berarbeitungen oder nderungen in Kenntnis zu setzen Alle im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung zur Verf gung gestellten Produkte oder technischen Informationen unterliegen m glicherweise den US Gesetzen zur Exportkontrolle sowie den Handelsgesetzen anderer L nder Sie erkennen alle Ausfuhrkontrollbestimmungen an und erkl ren sich damit einverstanden alle f r ausstehende Exporte Re Exporte oder Importe erforderlichen Lizenzen bzw Klassifizierungen einzuholen Sie erkl ren sich damit einve
102. Bereich F r mich freigegeben durchsucht Von mir freigegeben durchsuchen Es werden nur Dateien und Ordner im Bereich Von mir freigegeben durchsucht Orte In diesem Abschnitt k nnen Sie die Suche auf bestimmte Orte beschr nken Erweitern Sie den Baum indem Sie auf das Pluszeichen neben Pers nlicher Arbeitsbereich klicken wechseln Sie dann zu dem Arbeitsbereich oder Ordner den Sie durchsuchen m chten und w hlen Sie ihn aus Alle untergeordneten Orte durchsuchen Unterhalb Ihrer Auswahl im Arbeitsbereichsbaum wird nach allen Elementen gesucht Gel schte Elemente durchsuchen Die in den Papierkorb verschobenen Elemente werden durchsucht Die Suche gibt nur Elemente zur ck die sich im Papierkorb befinden Elemente die aus dem Vibe System gel scht getilgt wurden k nnen nicht durchsucht werden Elemente pro Seite W hlen Sie aus wie viele Ergebnisse auf der Seite Suchergebnisse angezeigt werden sollen W rter pro Element W hlen Sie die Anzahl von W rtern aus die f r jedes Suchergebnis angezeigt werden sollen Sortieren nach W hlen Sie aus wie Ihre Suchergebnisse sortiert werden sollen Sie k nnen Suchergebnisse nach den folgenden Kategorien sortieren Relevanz Wenn Sie Relevanz ausw hlen werden die relevantesten Ergebnisse oben in der Liste angezeigt Datum Wenn Sie Datum ausw hlen werden die zuletzt hinzugef gten oder ge nderten Ergebnisse die den Suchkriterien ents
103. Dadurch werden alle Zubeh relemente ausgeblendet die sich im Zubeh rbereich auf der aktuellen Seite befinden 1 Klicken Sie rechts neben der Dropdown Liste Zubeh rbereich auf das Symbol Minimieren Ausblenden und Anzeigen des Zubeh rbereichs in einem Ordner So k nnen Sie den Zubeh rbereich in einem Ordner ausblenden oder anzeigen 1 Navigieren Sie zu dem Ordner in dem der Zubeh rbereich angezeigt bzw ausgeblendet werden soll 2 Um den Zubeh rbereich auszublenden klicken Sie neben der Filterliste auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Zubeh r ausblenden Alternativ Um den Zubeh rbereich anzuzeigen klicken Sie neben der Filterliste auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Zubeh r anzeigen 174 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 9 7 9 8 Neupositionierung von Zubeh relementen Auf Seiten mit mehreren Zubeh relementen k nnen Sie die Position der Zubeh relemente innerhalb des Zubeh rbereichs ndern 1 Klicken Sie in der Titelleiste des zu verschiebenden Zubeh relements auf die Pfeilsymbole oo je nachdem ob das Zubeh relement im Zubeh rbereich nach unten oder oben verschoben werden soll Einrichten eines Standard Layouts Beim Erstellen der Zubeh relemente f r die einzelnen angezeigten Seiten oder f r einen Community Zubeh rbereich werden die Zubeh relemente in der umgekehrten Reihenfolge Ihrer Erstellung angezeigt In Novell Vibe k nnen Sie die Reihenfolge der Zubeh relemente innerhalb
104. Desktop wie in der Novell Vibe Desktop Kurzanleitung beschrieben http www novell com documentation vibe4 vibe4_qs_desktop data vibe4_qs_desktop htm Durch Erstellen der Datei in Microsoft Office und Speichern der Datei in Vibe direkt aus Microsoft Office wie in der Novell Vibe Add in Kurzanleitung beschrieben http www novell com documentation vibe4 vibe4_qs_office data vibe4_qs_office htm Weitere Informationen ber den Unterschied zwischen Dateiordnern und anderen Typen von Vibe Ordnern beim Hinzuf gen von Dateien finden Sie unter Abschnitt 7 5 1 Hinzuf gen von Dateien zu Dateiordnern und anderen WebDAV f higen Ordnern auf Seite 112 Anf gen von Dateien an einen Ordnereintrag Vibe bietet verschiedene Alternativen zum Hinzuf gen von Anlagen zu einem Eintrag Ziehen und Ablegen von Dateien auf Seite 151 Anh ngen einer einzelnen Datei als Anlage auf Seite 151 150 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 8 16 3 Ziehen und Ablegen von Dateien Sie k nnen einem Eintrag Dateien als Anlagen anh ngen indem Sie die Dateien mit der Maus von einem anderen Ort auf den Eintrag ziehen 1 Navigieren Sie zu dem Eintrag an den die Datei angeh ngt werden soll und ffnen Sie ihn 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Anlagen 3 Klicken Sie auf Dateien ziehen und ablegen Das Dialogfeld Dateien ziehen und ablegen wird angezeigt 4 Ziehen Sie die Datei die heraufgeladen werden soll und legen Sie sie auf
105. Eintrag in einem anderen Ordner auf Seite 140 Abschnitt 8 2 3 Link zu einer externen Internetseite auf Seite 141 Arbeiten mit Ordnereintr gen 139 8 2 1 8 2 2 Link zu einem Eintrag im aktuellen Ordner 1 Klicken Sie im HTML Editor im Abschnitt Beschreibung im Formular Eintrag auf das Symbol Erweitern und anschlie end auf das Symbol Link 9 das sich fast am Ende der Schaltfl chenzeile befindet Vibe zeigt ein Fenster an in dem Sie den Eintrag ausw hlen k nnen zu dem ein Link erstellt werden soll 2 F llen Sie das Feld Seitenname des Link Ziels mit einer der folgenden Methoden aus Geben Sie den Titel des Eintrags vollst ndig ein Klicken Sie neben dem Feld auf Suchen geben Sie die ersten Buchstaben des Eintragsnamens ein und w hlen Sie dann den gew nschten Titel aus der Dropdown Liste aus 3 Klicken Sie auf Einf gen Wenn Ihnen der genaue Name des Eintrags bekannt ist zu dem Sie einen Link erstellen m chten k nnen Sie Eintragstitel im Abschnitt Beschreibung des Eintrags eingeben um einen Link zu dem betreffenden Eintrag zu erstellen Weitere Informationen zu zus tzlichen Markup Typen die Sie im Abschnitt Beschreibung von Eintr gen Ordnern und Arbeitsbereichen hinzuf gen k nnen finden Sie unter Verwenden von HTML Markup in Vibe im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene Verlinken zu einem anderen Ordner oder einem Eintrag in einem anderen Ordner
106. Eintragssymbolleiste auf ndern Die Seite Eintrag wird angezeigt 3 Klicken Sie im HTML Editor im Abschnitt Beschreibung auf das Symbol Erweitern und anschlie end auf das Symbol Video m 4 F gen Sie im angezeigten Fenster im Feld URL eines Videos auf YouTube die URL des YouTube Videos ein das bereitgestellt werden soll 160 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 8 20 8 21 5 Nehmen Sie in den Feldern f r die Abmessungen keine nderungen vor wenn Sie die YouTube Standardma e beibehalten m chten 6 Klicken Sie auf Einf gen und dann auf OK um den Eintrag bereitzustellen Anzeigen von Bildern in einem Ordnereintrag In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie zum Abschnitt Beschreibung eines Eintrags Bilder hinzuf gen Informationen zum Anh ngen von Bildern an einen Eintrag finden Sie unter Abschnitt 8 16 2 Anf gen von Dateien an einen Ordnereintrag auf Seite 150 1 Navigieren Sie zu dem Ordner in dem Sie das Bild bereitstellen m chten 2 Erstellen Sie einen neuen Ordnereintrag indem Sie auf das entsprechende Element in der Symbolleiste Ordnereintrag klicken Um beispielsweise einen Blog Eintrag zum Blog Ordner hinzuzuf gen klicken Sie auf Neuer Blog Eintrag oder ffnen Sie einen vorhandenen Ordnereintrag den Sie ndern m chten und klicken Sie dann in der Eintragssymbolleiste auf ndern Die Seite Eintrag wird angezeigt 3 Klicken Sie im HTML Editor im Abschnitt Beschreibung
107. Handbuch f r Fortgeschrittene Abschnitt 11 1 Manuelles Starten und Stoppen von Workflows auf Seite 183 Abschnitt 11 2 Manueller Statuswechsel bei einem Workflow nach dessen Start auf Seite 184 Manuelles Starten und Stoppen von Workflows Wenn ein Workflow zur Verwendung in einem Ordner aktiviert wurde in dem Sie einen Eintrag erstellen startet der Workflow entweder automatisch wenn Sie den Eintrag erstellen oder Sie k nnen ihn manuell starten nachdem der Eintrag erstellt wurde je nachdem wie der Workflow vom Eigent mer des Ordners oder vom Site Administrator aktiviert wurde Abschnitt 11 1 1 Manuelles Starten von Workflows auf Seite 183 Abschnitt 11 1 2 Manuelles Stoppen von Workflows auf Seite 183 Manuelles Starten von Workflows 1 Navigieren Sie zu dem Eintrag in dem der Workflow gestartet werden soll und ffnen Sie ihn 2 Klicken Sie in der Eintragssymbolleiste f r den Workflow der gestartet werden soll auf Aktionen gt Workflow starten In einem Ordner k nnen jeweils mehrere Workflows aktiviert werden Daher werden m glicherweise mehrere Workflows in der Dropdown Liste angezeigt 3 Klicken Sie auf OK wenn Sie gefragt werden ob der Workflow tats chlich gestartet werden soll Manuelles Stoppen von Workflows 1 Navigieren Sie zu dem Eintrag in dem der Workflow gestoppt werden soll und ffnen Sie ihn 2 Klicken Sie in der Eintragssymbolleiste f r den Workflow der ges
108. Inhalt Allgemeines zu diesem Handbuch 11 1 Einf hrung 13 1 1 Infos zu Novell Vibe i 8 2 2 a ee a ee ee rn 13 1 1 1 Novell Vibe ist eine Software f r die Zusammenarbeit 2 222 senee rer 13 1 1 2 Novell Vibe ist eine Software f r soziale Netzwerke 2n2eseeennerer en 14 1 2 Zugreifen auf Novell Vibe 222220 ee een rennen rennen 15 1 2 1 Zugreifen auf Novell Vibe ber einen Webbrowser 2222220 r ernennen nen 15 1 2 2 Zugreifen auf Novell Vibe ber das Dateisystem 2n22ne een een en 15 1 2 3 Zugreifen auf Novell Vibe ber ein mobiles Ger t 222m 2eeee een eeeennn 15 1 3 Starten von Novell Vibe 2 222 useeen ernennen een een ner nenn 16 1 4 Kennenlernen der Novell Vibe Oberfl che und ihrer Funktionen 222222eseeer nenn 17 1 4 1 Titel serros re n Pri e rn er ee er era 17 1 4 2 Navigationsbereieh s nanie e oe a en re ie Rn 18 1 4 3 Aktionssymbolleiste csan asnanusananennnnrrra nnna renarna 18 1 4 4 Relevanz Registerkarten auf der Startseite Ihres pers nlichen Arbeitsbereichs 19 1 4 5 Inhaltsbereichzu 2 Sartre er 20 1 5 Einrichten des pers nlichen Arbeitsbereichs 2222 sseen seen een nennen 20 1 5 1 ndern des Profils 22 nur naanakan rrer 20 1 5 2 Branding Ihres Arbeitsbereichs 2 22 2e rennen rennen rennen nen 21 1 6 ndern Ihres Passworts 222ooonseeeeeeeeeeeeneseesesennseeeeeeeeneeeeeneneenn
109. L schen Bearbeiten oder Kommentieren klicken Sie auf den verlinkten Titel des betreffenden Fotoeintrags Arbeiten mit Umfrageordnern In Umfrageordnern werden Umfragen gespeichert die Sie oder andere Novell Vibe Benutzer erstellt haben Mit Umfragen k nnen Sie Teammitglieder oder andere Vibe Benutzer zu Themen befragen die f r Sie Ihr Team oder Ihre gesamte Organisation von Bedeutung sind Abschnitt 7 10 1 Teilnahme an einer Umfrage auf Seite 116 Abschnitt 7 10 2 Erstellen von Umfragen auf Seite 117 Abschnitt 7 10 3 ndern von Umfragen auf Seite 118 Abschnitt 7 10 4 berpr fen der Umfrageergebnisse auf Seite 118 Teilnahme an einer Umfrage 1 Navigieren Sie zu dem Umfrageordner der die Umfrage enth lt an der Sie teilnehmen m chten 2 Klicken Sie auf den Eintragstitel der Umfrage 3 Geben Sie die Antworten zu den Fragen der Umfrage ein und klicken Sie dann auf Geben Sie Ihre Stimme ab 116 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 7 10 2 Erstellen von Umfragen Wenn Sie eine Umfrage erstellen werden Sie zum Moderator dieser Umfrage Abh ngig von den Zugriffssteuerungseinstellungen die Sie f r die Umfrage festgelegt haben kann der Moderator ber mehr Rechte verf gen als normale Benutzer 1 2 10 Navigieren Sie zu dem Umfrageordner in dem die Umfrage erstellt werden soll Klicken Sie in der Symbolleiste Ordnereintrag auf Neue Umfrage Die Seite Umfrage wird gestarte
110. L zur Vibe Site verf gt die Datei im ffentlichen Bereich anzeigen Weitere Informationen zur ffentlichen Freigabe von Dateien und Ordnern finden Sie unter Abschnitt 4 3 Freigeben von Eintr gen Ordnern und Arbeitsbereichen auf Seite 63 Verteilen eines Dateilinks Nur Dateieintr ge Sie k nnen einen Link URL zu einem Dateieintrag verteilen Wenn Sie einen Link zu einer Datei verteilen kann jeder Benutzer der ber den Link verf gt auf die Datei zugreifen Die Datei wird jedoch nicht im Bereich ffentlich angezeigt Nur Benutzer mit direktem Zugriff auf den Link k nnen die Datei anzeigen 7 Weitere Informationen zum Verteilen eines Dateilinks finden Sie unter Abschnitt 4 4 Verteilen eines Links zu einer Datei auf Seite 65 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 4 3 Freigeben von Eintr gen Ordnern und Arbeitsbereichen Sie k nnen Arbeitsbereiche Ordner und Eintr ge f r interne und externe Benutzer freigeben 1 Navigieren Sie zum Arbeitsbereich oder Ordner den Sie freigeben m chten bzw zum Ordner der die Eintr ge enth lt die Sie freigeben m chten 2 Arbeitsbereich oder Ordner freigeben Klicken Sie neben dem Titel des Arbeitsbereichs oder Ordners auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Diesen Arbeitsbereich freigeben oder auf Diesen Ordner freigeben Mehrere Eintr ge freigeben nur in Datei Diskussions und Aufgabenordnern W hlen Sie einen oder mehrere Eintr ge aus die Sie freigeben m
111. Namen von Personen sammeln k nnen Sp ter wenn Sie ein Werkzeug verwenden in dem Benutzernamen angegeben werden m ssen k nnen Sie ganz einfach auf die Namen in der Zwischenablage verweisen Beispielsweise k nnen Sie einen Namen in die Zwischenablage aufnehmen und sp ter wenn Sie eine Email ber Vibe senden m chten auf die Zwischenablage verweisen um den dort gespeicherten Namen als Empf nger der Email anzugeben Namen bleiben so lange in der Zwischenablage bis Sie sie entfernen oder sich abmelden Abschnitt 10 5 1 Hinzuf gen von Namen zur Zwischenablage auf Seite 181 Abschnitt 10 5 2 Entfernen von Namen aus der Zwischenablage auf Seite 182 Abschnitt 10 5 3 Verwenden der Namen in der Zwischenablage auf Seite 182 Hinzuf gen von Namen zur Zwischenablage Hinzuf gen von Benutzern von der aktuellen Seite auf Seite 181 Hinzuf gen von Teammitgliedern auf Seite 182 Hinzuf gen von Benutzern von der aktuellen Seite In Vibe k nnen Sie alle Benutzer zur Zwischenablage hinzuf gen die auf der aktuellen Seite Inhalte erstellt oder einen Eintrag ge ndert haben 1 Navigieren Sie zu der Seite von der Benutzer zur Zwischenablage hinzugef gt werden sollen 2 Klicken Sie auf Anzeigen gt Zwischenablage Das Dialogfeld Zwischenablage wird angezeigt 3 Klicken Sie auf Personen von Seite hinzuf gen Diejenigen Benutzer die Eintr ge auf dieser Seite hinzugef gt oder bearbeitet haben
112. Ordnereintr gen 161 8 22 Konfigurieren der Anzeigeart von Eintr gen Sie k nnen ausw hlen wie Ihre Novell Vibe Eintr ge angezeigt werden sollen 1 Klicken Sie rechts oben in der Vibe Benutzeroberfl che auf Ihren verkn pften Namen und dann auf das Symbol Pers nliche Einstellungen Das Dialogfeld Pers nliche Einstellungen wird angezeigt 2 W hlen Sie in der Dropdown Liste Eintragsanzeige eine der folgenden Optionen aus Eintr ge im Inhaltsbereich anzeigen Standard Wenn Sie auf einen Eintrag klicken wird der Eintrag im Inhaltsbereich von Vibe angezeigt Dies ist die Standardanzeigeart Eintr ge in einem Dialogfeld anzeigen Wenn Sie auf einen Eintrag klicken wird der Eintrag auf der aktuellen Vibe Seite in einem Dialogfeld angezeigt 3 Klicken Sie auf OK 8 23 Drucken eines Ordnereintrags In Novell Vibe k nnen Sie den Inhalt eines Ordnereintrags drucken 1 Navigieren Sie zu dem Eintrag der gedruckt werden soll 2 Klicken Sie in der Eintragssymbolleiste auf das Symbol Drucken 3 Konfigurieren Sie die Druckereinstellungen und klicken Sie dann auf Drucken 8 24 Zulassen alternativer Ordner Eintragstypen In Novell Vibe k nnen Sie einen Ordner konfigurieren in dem Sie Ordner Eintragstypen erstellen k nnen deren Erstellung nicht standardm ig in einem bestimmten Ordnertyp m glich ist Wenn beispielsweise in Ihrem Kalenderordner auch Aufgaben angezeigt werden sollen k nnen Sie den Kalenderordner so k
113. Richtlinien zum Umgang mit etwaigen Schwierigkeiten die Ihnen beim Einsatz von Novell Vibe begegnen k nnen Abschnitt B 1 Dateien k nnen unter Windows 7 mit Microsoft Office 2007 oder h her nicht bearbeitet werden auf Seite 195 Abschnitt B 2 Sie haben Ihre Datenquote berschritten und k nnen der Vibe Site keine Dateien oder Anlagen hinzuf gen auf Seite 196 Abschnitt B 3 Sie k nnen Ihr Vibe Passwort nicht ndern auf Seite 196 Abschnitt B 4 Vibe Oberfl che wird nicht korrekt angezeigt auf Seite 196 Abschnitt B 5 Gespiegelte Ordner auf Seite 197 Abschnitt B 6 Zu viele Anmeldungen f r WebDAV auf Seite 197 Abschnitt B 7 Phantomordner bei WebDAV auf Seite 198 Abschnitt B 8 Bilder von WebDAV k nnen in Microsoft Office Picture Manager nicht ge ffnet werden auf Seite 198 Abschnitt B 9 Dateien und Ordner k nnen nicht auf der WebDAV Oberfl che verschoben werden auf Seite 198 Abschnitt B 10 An Eintr ge angeh ngte Dateien k nnen nicht bearbeitet werden auf Seite 199 Abschnitt B 11 Eine Datei kann nicht heraufgeladen werden weil sie zu gro ist auf Seite 200 Abschnitt B 12 Dateien die erweiterte Zeichen oder Doppelbyte Zeichen im Dateinamen enthalten sind nach dem Extrahieren der ZIP Datei besch digt auf Seite 201 Abschnitt B 13 Probleme beim Heraufladen von Applets unter SLED 10 SP1 auf Seite 202 Abschnitt B 14 Vibe
114. Sie auf Editor Overrides definieren 3 Klicken Sie auf die Dropdown Liste Verwenden und w hlen Sie dann die Anwendung aus die Vibe zur Bearbeitung aller Dateitypen verwenden soll 4 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen links neben Erweiterung und klicken Sie auf OK ndern der Standard Editoreinstellungen wenn der Editor nicht am Standardort installiert ist 1 Klicken Sie auf einer beliebigen Vibe Seite oben rechts auf Ihren verkn pften Namen und dann auf das Symbol Pers nliche Einstellungen _ um das Dialogfeld f r die pers nlichen Einstellungen anzuzeigen 2 Klicken Sie auf Editor Overrides definieren 3 Stellen Sie sicher dass in der Spalte Erweiterung die korrekte Dateinamenerweiterung aus der Dropdown Liste ausgew hlt wurde 4 Geben Sie in das Feld in der Spalte Anwendung den Pfad zu der Anwendung ein die Sie in Schritt 3 ausgew hlt haben Beispiel Wenn Ihre OpenOffice Anwendung an einer vom Standardspeicherort abweichenden Stelle installiert wurde und dieser Speicherort in Vibe erkannt werden soll geben Sie den Pfadnamen zur OpenOffice Anwendung an 5 Klicken Sie auf OK Eine Datei kann nicht heraufgeladen werden weil sie zu gro ist Problem Sie haben Probleme beim Heraufladen einer Datei da diese zu gro ist M glicherweise l sst sich dieses Problem durch Erh hen des von Java Applets verwendeten Standardarbeitsspeichers beheben Abschnitt B 11 1 Erh hen des Standardarbeitsspeichers unter Wi
115. Sie der Dokumentation f r die Desktopanwendung Schlie en Sie dann die Synchronisierung ab Synchronisieren von Aufgaben und Kalenderelementen bei der Erstellung von Eintr gen Wenn Sie in Vibe einen Aufgaben oder Kalendereintrag erstellen k nnen Sie Vibe so konfigurieren dass eine Email Benachrichtigung und eine iCal Aufgabejein iCal Termin an alle Benutzer Gruppen oder Teams gesendet werden die mit dem Aufgaben oder Kalendereintrag verkn pft wurden 1 W hlen Sie bei der Erstellung des Eintrags die Option Email Benachrichtigung an Zuweisungsempf nger senden oder die Option Email Benachrichtigung an Teilnehmer senden je nachdem ob Sie einen Aufgabeneintrag oder einen Kalendereintrag erstellen iCal Aufgaben und Termine werden in der Hauptaufgabenliste oder im Kalender der Empf nger angezeigt vorausgesetzt die Email Anwendung unterst tzt iCal Wenn Benutzer eine Aufgabe mit Akzeptiert oder Abgeschlossen kennzeichnen wird eine Email Nachricht an den Ersteller des Originaleintrags gesendet mit der er ber die nderung benachrichtigt wird Status nderungen werden jedoch nicht in Vibe wiedergegeben Weitere Informationen zum Erstellen eines Eintrags in Vibe finden Sie unter Abschnitt 8 1 Erstellen eines Ordnereintrags auf Seite 136 54 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 3 1 3 2 Navigieren auf der Novell Vibe Oberfl che Novell Vibe bietet verschiedene Methoden zum Navigieren auf der Oberfl che
116. Sie im Abschnitt Geltungsbereich von Zubeh relementen aus wo das Zubeh relement angezeigt werden soll Pers nliches Zubeh relement nur f r diese Seite Dieses Zubeh relement wird nur Ihnen selbst und nur auf der aktuell aufgerufenen Arbeitsbereichs bzw Ordnerseite angezeigt Pers nliches Zubeh relement f r alle Arbeitsbereiche und Ordner Dieses Zubeh relement wird nur Ihnen selbst angezeigt es ist jedoch auf allen Arbeitsbereichs und Ordnerseiten die Sie aufrufen zu sehen Community Zubeh relement f r diese Seite Dieses Zubeh relement wird nur auf dieser Seite angezeigt und zwar f r jeden der die Seite aufruft Nur Eigent mer von Arbeitsbereichen und Ordnern sind zur Einrichtung von Community Zubeh relementen berechtigt 5 W hlen Sie im Abschnitt Zubeh relementart die Option Aufgaben bersicht 6 Klicken Sie auf OK Die Seite Einrichten von Zubeh relementen wird angezeigt 7 Geben Sie im Feld Titel einen Titel f r die Aufgabenliste an 124 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 8 W hlen Sie im Abschnitt Anzeigeart aus ob ein Rand um die Aufgabenliste angezeigt werden soll 9 Geben Sie im Feld Anzahl der anzuzeigenden Ergebnisse an wie viele Ergebnisse jeweils in der Aufgabenliste angezeigt werden sollen 10 Geben Sie im Abschnitt Nur die Aufgaben des folgenden Benutzers anzeigen die Benutzer Gruppen bzw Teams an deren Aufgaben angezeigt werden sollen 11 Durchsuchen Sie im Abschnitt Anzuzeigenden Auf
117. Sie zuletzt bereitgestellt und welche Eintr ge Sie zuletzt besucht haben Dies kann Ihnen dabei helfen Priorit ten bei Ihrer Arbeit zu setzen oder schnell einen Eintrag zu finden den Sie vor Kurzem erstellt oder angezeigt haben 1 Klicken Sie auf der Startseite Ihres pers nlichen Arbeitsbereichs auf die Registerkarte Aktuell Im linken Seitenbereich werden die Eintr ge angezeigt die Sie vor Kurzem gepostet haben und im rechten Seitenbereich finden Sie die Eintr ge die Sie zuletzt besucht haben Verwalten und Verwenden von Arbeitsbereichen 83 84 5 2 3 5 2 4 Verwenden der Registerkarte Aufgaben und Kalender Auf der Registerkarte Aufgaben und Kalender k nnen Sie folgende Aufgaben ausf hren Anzeigen Ihrer Aufgaben auf Seite 84 Anzeigen der Kalenderereignisse f r den aktuellen Tag auf Seite 84 Anzeigen Ihrer Aufgaben Um Ihnen den berblick ber die Ihnen zugewiesenen Aufgaben zu erleichtern bietet Vibe eine schnelle einfache Methode zum Anzeigen von Aufgaben 1 Klicken Sie auf der Startseite Ihres pers nlichen Arbeitsbereichs auf die Registerkarte Aufgaben und Kalender In der linken Spalte zeigt Vibe die Ihnen zugewiesenen Aufgaben an Sie k nnen diese Aufgaben nach den innerhalb der n chsten 2 Wochen f lligen Aufgaben filtern oder alle Aufgaben anzeigen die Ihnen aktuell zugewiesen sind Anzeigen der Kalenderereignisse f r den aktuellen Tag Um Ihnen den berblick ber Ihre Kalen
118. Site zugreifen wie unter Abschnitt 1 2 1 Zugreifen auf Novell Vibe ber einen Webbrowser auf Seite 15 beschrieben und alle ffentlich freigegebenen Elemente anzeigen HINWEIS Externe Benutzer k nnen die ffentlich freigegebenen Elemente nicht anzeigen Um ffentlich freigegebene Elemente anzuzeigen m ssen externe Benutzer sich als Gastbenutzer bei der Vibe Site anmelden 68 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 4 6 4 7 Anzeigen von Elementen die Sie freigegeben haben Vibe zeigt Ihnen bersichtlich an welche Elemente Sie freigegeben haben Sie k nnen die Zugriffsrechte der Benutzer auf freigegebene Elemente anpassen Hinweise an Freigabeempf nger senden usw 1 Klicken Sie auf einer beliebigen Vibe Seite auf Mein Arbeitsbereich und dann auf Von mir freigegeben a Alle Dateien und Ordner die Sie freigegeben haben werden zusammen mit folgenden Informationen angezeigt Kommentare Mit dem freigegebenen Element verbundene Kommentare Freigegeben f r Benutzer f r die Sie das Element freigegeben haben Wenn Sie das Element f r mehrere Benutzer freigegeben haben werden alle Benutzer aufgef hrt Freigegeben am Datum und Uhrzeit zu der das Element zum ersten Mal freigegeben wurde Ablauf am Das Datum an dem die Freigabe abl uft Nach diesem Datum haben die Benutzer keinen Zugriff mehr auf das freigegebene Element Zugriff Die Zugriffsebene der Benutzer f r das freigegebene Element Je nach erteil
119. So senden Sie eine Instant Message an einen anderen Vibe Benutzer 1 Klicken Sie auf das Anwesenheitssymbol eines Benutzers Pa Die Anwesenheit wird an den folgenden Standorten in Vibe angezeigt In einem Ordnereintrag neben dem Namen eines Benutzers In dem Profil eines Benutzers Auf der Startseite des pers nlichen Arbeitsbereichs eines Benutzers 178 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch Die Profilschnellansicht wird angezeigt Julio Chavez w 3 Mikro Blog j m jchavez Profil Arbeitsbereich Folgen 2 Klicken Sie auf IM 10 3 Verwenden von Skype in Vibe Novell Vibe erm glicht es Ihnen mit anderen Vibe Benutzern ber Skype zu kommunizieren ohne dass Sie die Vibe Oberfl che verlassen m ssen Abschnitt 10 3 1 Einrichten Ihrer Skype Adresse in Vibe auf Seite 179 Abschnitt 10 3 2 Kontaktieren anderer Vibe Benutzer mit Skype auf Seite 180 10 3 1 Einrichten Ihrer Skype Adresse in Vibe Nachdem Skype von Ihrem Vibe Administrator konfiguriert wurde m ssen Sie Ihren Skype Namen in Ihrem pers nlichen Profil angeben 1 Klicken Sie auf der Startseite Ihres pers nlichen Arbeitsbereichs auf den Link Profil neben Ihrem Namen und Avatar oder Klicken Sie auf das Symbol Anwesenheit 8 das sich neben jedem von Ihnen erstellten oder bearbeiteten Eintrag befindet und klicken Sie anschlie end auf Profil 2 Klicken Sie auf der Seite Profil auf Bearbeiten Die Seite Benutzer wird angeze
120. Unternehmens 2 2220 nsreenn nennen 4 5 1 Anmelden als externer Benutzer zum Anzeigen eines freigegebenen Elements 4 5 2 Ver ffentlichen von Dateien 2222e ser een een Anzeigen von Elementen die Sie freigegeben haben 22222 nenen ernennen Anzeigen der Elemente die andere Personen f r Sie freigegeben haben Ausblenden von Elementen in den Ansichten F r mich freigegeben und Von mir freigegeben u te en re ee ala ee ee 4 8 1 Ausblenden freigegebener Elemente 222220 eeeeeer nern ernennen 4 8 2 Anzeigen ausgeblendeter Elemente 222ureer een een ernennen 4 8 3 Anzeigen nur ausgeblendeter Elemente 2 2eeeeeeeeeeeeee nennen Andern oder Entfernen einer Freigabe 22220 oee rer e re re erenreer ee nenn Abrufen von URLs Permalinks f r freigegebene Eintr ge Ordner und Arbeitsbereiche 5 Verwalten und Verwenden von Arbeitsbereichen 5 1 5 2 5 3 Allgemeine Arbeitsbereichsverwaltung 22222een seen nennen nennen 5 1 1 Erstellen eines neuen Arbeitsbereichs 2 22 22 n seen nennen en nenn 5 1 2 Freigeben eines Arbeitsbereichs 2 2 2unnsseen nennen nenn nn 5 1 3 ndern eines Arbeitsbereichs 2 22 eeeneeeeeeeeeeeeeeeeenn 5 1 4 L schen von Arbeitsbereichen 22n sonen nennen nennen en nn 5 1 5 Wiederherstellen eines Arbeitsbereichs aus dem Papierkorb 22222220
121. Vibe Passwort nicht wie in diesem Abschnitt beschrieben ndern k nnen liegt dies wahrscheinlich daran dass Ihre pers nlichen Daten gerade von einem externen Verzeichnisserver synchronisiert werden Um nderungen vornehmen zu k nnen m ssen Sie den zust ndigen Vibe Administrator zurate ziehen 1 Klicken Sie oben rechts auf einer beliebigen Vibe Seite auf Ihren verkn pften Namen Julio Chavez F Julio Chavez amp Datenquote 100 MB erwendete Quote 0 02 MB p Profil anzeigen Pers nliche E stellungen Passwort nderr be Desktopanwendung herunterladen Abmelden 2 Klicken Sie auf Profil anzeigen 3 Klicken Sie auf Bearbeiten nehmen Sie die gew nschten nderungen vor und klicken Sie dann auf OK 20 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 1 5 2 Branding Ihres Arbeitsbereichs Durch Hinzuf gen einer pers nlichen Marke zu Ihrem Arbeitsbereich k nnen Sie das Erscheinungsbild Ihres Arbeitsbereichs verbessern wodurch Sie sich dort eher zu Hause f hlen 1 Navigieren Sie zu Ihrem pers nlichen Arbeitsbereich 2 Klicken Sie neben dem Arbeitsbereichsnamen auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Arbeitsbereich Branding Das Dialogfeld Arbeitsbereich Ordner Branding wird angezeigt 3 Geben Sie die folgenden Informationen an um die gew nschte Marke zu erstellen Branding Bild verwenden W hlen Sie diese Option aus wenn aus der Dropdown Liste ein vorhandenes Bild ausgew hlt werden soll oder klic
122. Wenn Sie das F lligkeitsdatum ndern geben Sie die nderung im Dialogfeld F lligkeitsdatum ein und klicken Sie dann auf OK Wenn Sie in Vibe 3 1 und h her eine Aufgabe als Abgeschlossen in der Spalte Status oder 100 in der Spalte Geschlossen fertig kennzeichnen werden in der Spalte Geschlossen fertig das Datum und die Uhrzeit angezeigt zu denen die Aufgabe als Abgeschlossen gekennzeichnet wurde In dieser Spalte wird nichts angezeigt wenn die Aufgabe in einer Version lter als 3 1 als Abgeschlossen oder 100 gekennzeichnet wurde Sie k nnen auch andere Aspekte eines Aufgabeneintrags ndern wie unter Abschnitt 8 5 1 Bearbeiten aller Abschnitte eines Eintrags auf Seite 142 beschrieben Erstellen von Aufgaben an einem spezifischen Standort in der Aufgabenliste Wenn Sie neue Aufgabeneintr ge erstellen wie unter Abschnitt 8 1 Erstellen eines Ordnereintrags auf Seite 136 beschrieben wird der neue Aufgabeneintrag am unteren Ende der Aufgabenliste angezeigt Sie k nnen einen Aufgabeneintrag an einer bestimmten Position in der Aufgabenliste erstellen 1 Klicken Sie auf die Spalte Nr in der Aufgabenliste um sicherzustellen dass die Aufgaben nach Nummer aufsteigend angezeigt werden Sie m ssen m glicherweise ein zweites Mal auf die Spalte Nr klicken wenn die Spalte beim ersten Anklicken in absteigender Reihenfolge angeordnet wird Durch Anordnen der Aufgabenliste nach
123. Wiederherstellen der Standard Spalteneinstellungen 2 2erseeenn 101 6 15 ndern der Ordneransicht 2222 2 ee eeeenen nern een een een nennen 101 6 16 Konfigurieren der Anzahl von Eintr gen die auf einer Ordnerseite angezeigt werden sollen 101 6 17 Branding von Ordnem zu 3 ueunar die Be a ea nn en een mg nn Bean 102 6 18 Festlegen einer Datenquote f r einen Ordner 2 2n2neeneeeeenenneneen rennen 102 6 19 Anzeigen von YouTube Videos in einem Ordner 2222 2en seen nee nennen nenn 102 6 20 Verwenden von Filtern f r Vibe Ordner 2222222 neeeeen nee een ern eennnn 103 6 20 1 Erstellen von Filtern 22n220 ner een een en een nenn 103 6 20 2 Anwenden eines bestehenden Filters 22222 ernennen rennen nenn 103 6 20 3 Bearbeiten von Filtern 2Coeneeneen rennen ernennen 103 6 20 4 Kopieren eines Filters 2HHe0 runs ernennen een een een 104 6 20 5 L schen von FItern s nesae peed heg rennen en een een nn 104 6 21 Auflisten von Ordnereintr gen und Seiten 2 2eseeeee nennen nennen 104 7 Arbeiten mit bestimmten Ordnertypen 105 7 1 Arbeiten mit Diskussionsordnern 2 2222 ne ernennen rennen rennen 105 7 1 1 Sortieren der Diskussionseintr ge nach Spaltentitel 22222ese seen 106 71 2 Fixieren von Diskussionseintr gen 2 222m n seen en een een rennen 106 7 1 3 Anzeigen von Diskussionseintr gen 2222er een ee
124. aberechte konfigurieren m chten 2 Klicken Sie neben dem Titel des Arbeitsbereichs auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Freigaberechte f r den Arbeitsbereich Das Dialogfeld zum Festlegen von Freigaberechten f r den Arbeitsbereich wird angezeigt 80 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 5 1 12 W hlen Sie Zulassen neben den Freigaberechten aus die Sie f r alle ausgew hlten Arbeitsbereiche erteilen m chten W hlen Sie L schen neben allen Freigaberechten aus die Sie nicht erteilen m chten Die folgenden Freigaberechte stehen zur Auswahl Interne Benutzer Die Benutzer k nnen Elemente f r interne Benutzer freigeben Externe Benutzer Die Benutzer k nnen Elemente f r externe Benutzer au erhalb des Unternehmens freigeben Externe Benutzer au erhalb des Unternehmens erhalten eine Email Benachrichtigung mit einem Link zum freigegebenen Element und k nnen sich an der Vibe Site anmelden Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 4 5 Freigeben f r Personen au erhalb des Unternehmens auf Seite 67 ffentlich Die Benutzer k nnen Elemente ffentlich verf gbar machen Dies bedeutet dass eine beliebige Person die ber die richtige URL zum freigegebenen Element verf gt auf das freigegebene Element zugreifen kann Eine Anmeldung an der Vibe Site ist nicht erforderlich Diese Funktion muss zuvor vom Vibe Administrator aktiviert worden sein Dateilink Die Benutzer k nnen einen Link zu einer Datei in V
125. ag zu abonnieren Informationen zur Verwendung der Blog Symbolleiste finden Sie unter Verwenden der Blog Symbolleiste auf Seite 107 Versehen eines Ordnereintrags mit einem Tag Tags sind Schl sselw rter die Arbeitsbereichen Ordnern oder Ordnereintr gen bestimmte Kategorien zuordnen Mittels der Tagging Funktion von Novell Vibe k nnen Sie f r Orte und Eintr ge virtuelle Container erstellen Auf diese Weise k nnen Sie Informationen wie in den Ordnern Ihres Email Systems kategorisieren und diese sp ter ber die jeweilige Kategorie schnell wieder aufrufen 1 Klicken Sie in dem Eintrag der mit einem Tag versehen werden soll auf die Registerkarte Tags 2 Klicken Sie auf Tags hinzuf gen 3 W hlen Sie entweder Pers nliches Tag oder Globales Tag aus abh ngig davon ob dieses Tag nur f r Sie selbst sichtbar sein soll oder f r die gesamte Community Weitere Informationen zum Unterschied zwischen pers nlichen und Community Tags finden Sie unter Abschnitt 3 6 4 Auswahl zwischen pers nlichen und globalen Tags auf Seite 58 4 Geben Sie die ersten Buchstaben des Tags ein das auf den Arbeitsbereich oder Ordner angewendet werden soll F r diese Felder gilt die Funktion Eingeben und Suchen Ist ein Tag mit dem gew nschten Namen vorhanden wird sein Name in der Dropdown Liste angezeigt Wird der Name nicht automatisch angezeigt dann erstellen Sie durch diesen Vorgang ein neues Tag TIPP Sie sehen eine Liste
126. ags aasnranusnanrrnannunnrrrar ruranan 2 15 3 Auswahl von Benachrichtigungstypen und Zustellungszielen o a nananana 2 15 4 Hinzuf gen und ndern von Zustellungszielen o on neuan nu annn nunun 2 15 5 berschreiben von Benachrichtigungseinstellungen von h heren Ebenen Verwenden von Fernanwendungen 2222er een rennen rennen nenn Anzeigen von Vibe Live Feeds Hansennenr een een rennen een ern 2 17 1 Einrichten eines Live Feeds sHn nen en nenne een rennen en nn 2 17 2 Anzeigen der neuen Eintr ge in Ihrem Live Feed 22 20 eee een nenn 2 17 3 Verwenden des Benachrichtigungsbereichs zur Anzeige der Anzahl neuer Eintr ge 2 17 4 Anzeige eines Newsfeeds im GroupWise Client 2 222020 e een een Anzeigen von Vibe Ordnern als RSS oder ATOM Feeds 2 22 22 n sense ernennen Synchronisieren der Aufgaben und Kalender mit einer Desktop Anwendung 2 2 2 2 19 1 Synchronisieren von Aufgabenordnern und Kalenderordnern 2222222200 2 19 2 Synchronisieren von Aufgaben und Kalenderelementen bei der Erstellung von Eintr gen sinen E aini er Rn ren a ne 3 Navigieren auf der Novell Vibe Oberfl che 3 1 3 2 3 3 3 4 3 5 3 6 Navigieren im Arbeitsbereichsbaum sssssssana nanunua nana Anzeigen und erneutes Besuchen der zuletzt besuchten Orte nanaa uaaa a aaaea Anzeigen und erneutes Besuchen der aktuellen Eintr ge 2
127. alendern als Einzeldatei 1 Navigieren Sie zu dem Kalenderordner in dem der Kalender importiert werden soll 2 Klicken Sie neben dem Titel des Ordners auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Ordneroptionen Das Dialogfeld Ordneroptionen wird angezeigt 3 W hlen Sie im Abschnitt Kalenderimportoptionen die Option Aus iCalendar Datei aus 4 Klicken Sie auf OK Das Dialogfeld Kalender aus Datei importieren wird angezeigt 5 Klicken Sie auf Datei w hlen und w hlen Sie die zu importierende Aufgabe aus 6 Klicken Sie auf Hochladen Importieren von Kalendern aus einer URL 1 Navigieren Sie zu dem Kalenderordner in dem der Kalender importiert werden soll 2 Klicken Sie neben dem Titel des Ordners auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Ordneroptionen Das Dialogfeld Ordneroptionen wird angezeigt 3 W hlen Sie im Abschnitt Kalenderimportoptionen die Option Nach URL aus 4 Klicken Sie auf OK Das Dialogfeld Kalender von einer URL importieren wird angezeigt 5 Geben Sie im vorgesehenen Feld die URL an unter der sich die gew nschte Kalenderliste befindet 6 Klicken Sie auf OK Arbeiten mit bestimmten Ordnertypen 111 7 4 15 7 9 1 Arbeiten mit G stebuch Ordnern Den G stebuchordner in Novell Vibe k nnen Sie als Speicher f r Ihre s mtlichen G stebucheintr ge verwenden Standardm ig werden G stebuchsignaturen in der Registerkarte Zubeh r des pers nlichen Arbeitsbereichs eines Benutzers
128. amen des gew nschten Benutzers auf das Anwesenheitssymbol klicken 1 Klicken Sie auf das Anwesenheitssymbol des Benutzers dessen Mikro Blog Eintr ge Sie anzeigen m chten Die Profilschnellansicht wird angezeigt amp Julio Chavez vr Mikro Blog 2 jchavez Profil Arbeitsbereich Folgen 2 Klicken Sie auf Mikro Blog Anzeigen der Mikro Blog Eintr ge eines Benutzers durch Navigieren zu seinem pers nlichen Arbeitsbereich Sie k nnen zum pers nlichen Arbeitsbereich eines Benutzers navigieren um die Mikro Blog Eintr ge anzuzeigen 1 Navigieren Sie zum pers nlichen Arbeitsbereich des Benutzers dessen Mikro Blog Eintr ge angezeigt werden sollen 2 Klicken Sie im Navigationsbereich auf den Mikro Blog Ordner Die Mikro Blog Eintr ge des Benutzers sind im Ordner aufgelistet Abonnieren eines Ordners bzw Eintrags Sie k nnen Novell Vibe so konfigurieren dass Sie Email Benachrichtigungen f r Ordner und deren Unterordner oder f r einzelne Eintr ge erhalten Dies bezeichnet man auch als Abonnieren eines Ordners oder Eintrags Au erdem k nnen die Eigent mer von Ordnern Vibe so konfigurieren dass Ihnen Email Benachrichtigungen gesendet werden wie unter Configuring Folders to Send Email Notifications to Other Users Konfigurieren von Ordnern zum Senden von Email Benachrichtigungen an andere Benutzer im Novell Vibe 4 0 Beta Advanced User Guide Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch Einholen von Informationen 49
129. angezeigt werden soll 9 Durchsuchen Sie im Abschnitt Anzuzeigende n Kalenderordner ausw hlen den Arbeitsbereichsbaum und w hlen Sie alle Kalender aus die in das Zubeh relement Kalender bersicht aufgenommen werden sollen Vibe entnimmt die Kalenderereignisse aus allen hier ausgew hlten Kalenderordnern und zeigt sie in einem einzigen praktischen Kalender im Zubeh rbereich an 10 Klicken Sie auf Anwenden gt Schlie en Das Zubeh relement Kalender bersicht wird im Zubeh rbereich auf den Seiten angezeigt f r die Sie die Anzeige des Elements konfiguriert haben wie unter Schritt 4 erl utert Anzeigen der Kalenderelemente des aktuellen Tages aus allen Kalendern die Sie verfolgen Mit Vibe k nnen Sie alle Kalenderereignisse f r den aktuellen Tag in einer zentralen synchronisierten Ansicht anzeigen In dieser Ansicht werden Ereignisse aus den Kalendern angezeigt die Sie verfolgen und zwar ausschlie lich diejenigen Ereignisse f r die Sie eingeplant sind 1 Navigieren Sie zur Startseite Ihres pers nlichen Arbeitsbereichs 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Aufgaben und Kalender Im rechten Seitenbereich wird der Zeitplan des aktuellen Tages mit allen Kalenderereignissen aus allen von Ihnen beobachteten Kalendern angezeigt Informationen zum Verfolgen eines Kalenders in Vibe finden Sie unter Abschnitt 2 9 1 Arbeitsbereichen und Ordnern folgen auf Seite 43 Synchronisieren des Kalenders mit einer Desktop
130. arbeitenden Filter aus 4 Klicken Sie auf ndern 5 Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor und klicken Sie dann auf OK Kopieren eines Filters Sie k nnen Filter wiederverwenden indem Sie sie von einem Ordner zu einem anderen Ordner kopieren 1 Navigieren Sie zu dem Ordner in den Sie den Filter kopieren m chten 2 Klicken Sie auf den Dropdownpfeil neben dem Feld Filterliste und dann auf Filter kopieren Das Dialogfeld Filter kopieren wird angezeigt 3 Fangen Sie im Feld Filter kopieren von mit der Eingabe des Namens des Ordners an aus dem Sie einen Filter kopieren m chten und klicken Sie dann auf den vollst ndigen Namen sobald er in der Dropdownliste angezeigt wird Alternativ Klicken Sie neben dem Feld Filter kopieren von auf das Durchsuchen Symbol und navigieren Sie zu dem Ordner aus dem Sie einen Filter kopieren m chten 4 W hlen Sie einen oder mehrere zu kopierende Filter aus und klicken Sie auf OK L schen von Filtern 1 Navigieren Sie zu dem Ordner in dem Sie einen bereits erstellten Filter l schen m chten 2 Klicken Sie auf den Dropdown Pfeil neben dem Feld Filterliste und dann auf Filter verwalten 3 Klicken Sie im Abschnitt Pers nliche Filter auf die Dropdown Liste und w hlen Sie den zu l schenden Filter aus 4 Klicken Sie auf L schen und anschlie end auf OK um den L schvorgang zu best tigen Auflisten von Ordnereintr gen und Seiten Viele Ordnertypen in Novell Vibe enthalten eine Sym
131. ass Sie im Abschnitt Arbeitsbereich die Option Team Arbeitsbereich ausgew hlt haben Alternativ k nnen Sie die Anweisungen in Erstellen eines Team Arbeitsbereichs innerhalb eines bestehenden Arbeitsbereichs auf Seite 86 befolgen 4 Legen Sie die folgenden Werte fest Arbeitsbereichstitel Geben Sie einen Titel f r Ihren Arbeitsbereich an Arbeitsbereich W hlen Sie Team Arbeitsbereich aus Teammitglieder Geben Sie die Teammitglieder an Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 1 8 1 8 1 Sie k nnen einzelne Benutzer oder ganze Gruppen angeben oder Namen hinzuf gen die sich in Ihrer Zwischenablage befinden Weitere Informationen zur Verwendung der Vibe Zwischenablage finden Sie unter Abschnitt 10 5 Verwenden der Vibe Zwischenablage auf Seite 181 Arbeitsbereichsordner W hlen Sie die Ordner aus die der Arbeitsbereich enthalten soll Sie k nnen auch sp ter noch jederzeit weitere Ordner hinzuf gen Informationen zum Hinzuf gen von Ordnern zu einem Arbeitsbereich finden Sie unter Abschnitt 6 1 Einen neuen Ordner erstellen auf Seite 91 5 Klicken Sie auf OK um den neuen Arbeitsbereich zu erstellen Informationen zum Erstellen eines Team Arbeitsbereichs innerhalb eines bestehenden Arbeitsbereichs finden Sie unter Erstellen eines Team Arbeitsbereichs innerhalb eines bestehenden Arbeitsbereichs auf Seite 86 Verwenden der Novell Vibe Ordner Novell Vibe beinhaltet mehrere Ordnertypen mit denen Sie die
132. at in dem der Blog erstellt wurde Der aktuellste Monat wird oben im Abschnitt Archive angezeigt Im Hauptanzeigebereich des Blog Ordners zeigt Novell Vibe alle Blog Eintr ge an die im betreffenden Monat erstellt wurden Optional Sie k nnen weiter zu dem gesuchten Blog navigieren indem Sie auf den Namen der Blog Seite klicken auf der das Blog gespeichert ist Der Blog wird im Inhaltsbereich angezeigt 7 3 Arbeiten mit Kalenderordnern In Novell Vibe k nnen Sie in jedem gew nschten Arbeitsbereich einen Kalenderordner erstellen Sie k nnen in Ihrem Arbeitsbereich einen pers nlichen Kalender f hren und anschlie end separate Kalender in Ihren Team Arbeitsbereichen hinzuf gen um ber die Ereignisse die speziell dieses Team betreffen auf dem Laufenden zu bleiben Abschnitt 7 3 1 ndern der Ansicht des Kalenderordners auf Seite 108 Abschnitt 7 3 2 Anzeigen aller Kalenderereignisse f r die Sie eingeplant sind auf Seite 109 Abschnitt 7 3 3 Synchronisieren der Vibe Kalender Ihrer Wahl auf Seite 109 Abschnitt 7 3 4 Anzeigen der Kalenderelemente des aktuellen Tages aus allen Kalendern die Sie verfolgen auf Seite 110 Abschnitt 7 3 5 Synchronisieren des Kalenders mit einer Desktop Anwendung auf Seite 110 Abschnitt 7 3 6 Konfigurieren einer Landeseite zur Anzeige aller Kalenderereignisse die dem Benutzer zugewiesen sind der die Seite anzeigt auf Seite 111 Abschnitt
133. ation f r Ihren Dokumenteneditor Hinzuf gen eines Hinweises zu einer Datei oder Dateiversion Zu einer bestimmten Datei oder Version einer Datei soll m glicherweise ein Hinweis hinzugef gt werden Dateihinweise werden auf den Registerkarten Anlagen und Dateiversionen direkt unterhalb des Dateinamens angezeigt Durch Dateihinweise erfahren Benutzer genau welche Inhalte die Datei enth lt ohne sie ffnen zu m ssen Sie stellen auch eine einfache Methode zur Unterscheidung der einzelnen Dateiversionen dar 1 Navigieren Sie zu dem Eintrag der die angeh ngte Datei oder Dateiversion enth lt f r die ein Hinweis erstellt werden soll und ffnen sie ihn 2 Bedingt Wenn es sich bei der Datei der ein Hinweis hinzugef gt werden soll um eine Anlage handelt klicken Sie auf die Registerkarte Anlagen Dateien die keine Anlagen sind k nnen nur in Dateiordnern enthalten sein 3 Klicken Sie neben der Datei f r die ein Hinweis hinzugef gt werden soll auf Dateiaktionen gt Dateihinweis bearbeiten Die Seite Dateihinweis hinzuf gen wird angezeigt 4 Geben Sie den Hinweis an der hinzugef gt werden soll und klicken Sie anschlie end auf OK 154 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 8 16 8 8 16 9 Festlegen des Dateistatus Wenn Sie ber mehrere Versionen einer Datei verf gen soll f r die einzelnen Dateien m glicherweise ein Status festgelegt werden um den berblick dar ber zu behalten welche Datei die offizielle V
134. ationen ber das Freigeben von Ordnern in Vibe finden Sie unter Kapitel 4 Freigeben von Eintr gen Ordnern und Arbeitsbereichen auf Seite 61 ndern eines Ordners Sie k nnen nach Erstellung des Ordners den Titel und die Beschreibung des Ordners sowie das Symbol f r den Ordner ndern 1 Navigieren Sie zu dem Ordner der ge ndert werden soll 2 Klicken Sie neben dem Titel des Ordners auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Ordner bearbeiten 3 ndern Sie den Ordner nach Bedarf und klicken Sie dann auf OK L schen eines Ordners Navigieren Sie zu dem Ordner der gel scht werden soll Klicken Sie neben dem Titel des Ordners auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Ordner l schen Die Seite Ordner l schen wird angezeigt Bedingt Um den Ordner in den Papierkorb zu verschieben w hlen Sie In den Papierkorb verschieben aus und klicken Sie dann auf OK Bei der Auswahl dieser Option wird der Ordner vom aktuellen Speicherort entfernt jedoch nicht dauerhaft aus dem Vibe System gel scht Sie k nnen den Ordner wie unter Abschnitt 6 5 Wiederherstellen eines Ordners aus dem Papierkorb auf Seite 93 beschrieben zur ckholen Bedingt Um den Ordner dauerhaft zu l schen w hlen Sie L schen aus WICHTIG Gel schte Elemente k nnen nicht wiederhergestellt werden Optional Wenn es sich bei dem betreffenden Ordner um einen gespiegelten Ordner handelt k nnen Sie festlegen dass die Ursprun
135. auf JRE 1 6 0 12 oder h her Auf einem 64 Bit Betriebssystem funktionieren die Applets wenn JRE auf die Version 1 6 0 12 oder h her aktualisiert wird Verwenden einer 32 Bit Version von Firefox als Browser Eine einfache L sung f r dieses Problem besteht darin eine 32 Bit Version von Firefox im 64 Bit Betriebssystem auszuf hren 1 Installieren Sie eine 32 Bit Version von Firefox 2 Installieren Sie das 32 Bit Java Browser Plugin in der 32 Bit Version von Firefox die Sie in Schritt 1 installiert haben Die Vibe Applets funktionieren nun erwartungsgem Installieren eines 64 Bit Java Browser Plugins und Firefox 3 0 oder h her Wenn Sie Ihren 64 Bit Browser beibehalten m chten k nnen Sie das Applet Problem beheben indem Sie ein 64 Bit Java Browser Plugin und eine Firefox Version die h her ist als 3 0 installieren 1 Laden Sie ein 64 Bit Java Browser Plugin herunter und installieren Sie es Dieses Java Browser Plugin unterst tzt nur Firefox 3 oder h her 2 Laden Sie Firefox 3 0 oder h her herunter und installieren Sie das Programm Applets funktionieren nicht unter Windows mit Firefox 3 6 oder h her Problem Nach der Aufr stung auf Firefox 3 6 oder h her auf einem Windows Client funktionieren Vibe Applets nicht mehr Fehlersuche 203 B 14 3 B 15 B 15 1 B 15 2 So beheben Sie dieses Problem 1 Aktualisieren Sie Ihre Java Client Software auf die Java Version 1 6 0_18 oder h her Applets funktion
136. bachtet werden soll Das Symbol Anwesenheit wird neben dem Namen eines Benutzers angezeigt und berall dort wo er einen Vibe Eintrag bereitgestellt oder einen Kommentar dazu erstellt hat Wenn Sie auf das Anwesenheitssymbol eines Benutzers klicken wird die Profilschnellansicht angezeigt Einholen von Informationen 43 2 9 3 2 9 4 2 Klicken Sie auf Folgen amp Julio Chavez w Mikro Blog DB jchavez Profil Arbeitsbereich Folgen Anzeigen der Arbeitsbereiche Ordner und Personen denen Sie folgen Sie k nnen rasch anzeigen welchen Arbeitsbereichen Ordnern und Personen Sie aktuell folgen 1 Navigieren Sie zur Startseite Ihres pers nlichen Arbeitsbereichs 2 Kicken Sie auf die Registerkarte Neuigkeiten 3 W hlen Sie Personen und Orte denen gefolgt wird aus 4 Rechts auf der Seite werden die Arbeitsbereiche Ordner und Personen angezeigt denen Sie folgen Anzeigen der Aktivit t zu den Arbeitsbereichen Ordnern und Personen denen Sie folgen Wenn Sie zurzeit einem Arbeitsbereich einem Ordner oder einer Person folgen k nnen Sie in Vibe schnell und einfach die an dem verfolgten Ort bzw von der verfolgten Person generierten Aktivit ten anzeigen 1 Klicken Sie in der Aktionssymbolleiste auf Neuigkeiten 2 Klicken Sie auf Beobachtete Orte um neue Eintr ge anzuzeigen die an den beobachteten Orten bereitgestellt wurden oder Klicken Sie auf Beobachtete Personen um neue Eintr ge anzuzeigen die von den be
137. beitsbereich Der Vibe Administrator kann Ihnen die Erlaubnis daf r erteilen eigene Datenquoten f r Ihre Arbeitsbereiche und Ordner festzulegen Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Festlegen einer Datenquote f r Arbeitsbereiche und Ordner im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene Anpassen der Arbeitsbereichsansicht In Vibe k nnen Sie das Layout Ihres Arbeitsbereichs anpassen Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen benutzerdefinierter Arbeitsbereichsansichten im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene Branding von Arbeitsbereichen Das Branding eines Arbeitsbereichs ist eine gute M glichkeit Individualit t und Wiedererkennbarkeit des Arbeitsbereichs zu erh hen Wenn Sie durch Branding dem Arbeitsbereich eine Marke zuweisen wird diese Marke auch auf alle Unter Arbeitsbereiche und Unterordner angewendet Weitere Informationen zum Branding finden Sie unter Branding von Ordnern und Arbeitsbereichen im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene Anzeigen von YouTube Videos in einem Arbeitsbereich In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie YouTube Videos im Abschnitt Beschreibung des Arbeitsbereichs anzeigen k nnen Informationen dazu wie YouTube Videos im Abschnitt Branding eines Arbeitsbereichs angezeigt werden finden Sie unter Branding eines Ordners oder Arbeitsbereichs im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene So zeigen Sie ein YouTube
138. beitsbereichsbaums zu dem Ordner in den Sie die Eintr ge verschieben m chten Alternativ Geben Sie im Feld Zielordner die ersten Buchstaben des Namens des Ordners ein in den Sie die Eintr ge verschieben m chten und klicken Sie dann auf den Ordnernamen wenn dieser angezeigt wird 5 Klicken Sie auf OK Arbeiten mit Ordnereintr gen 143 8 8 Kopieren eines Ordnereintrags In Novell Vibe k nnen Sie einen Ordnereintrag aus einem Ordner kopieren und in einen anderen Ordner einf gen f r den Sie ber die entsprechenden Rechte verf gen Wenn Sie nicht ber die erforderlichen Rechte verf gen k nnen Sie nicht auf diese Option zugreifen Sie k nnen einen einzelnen Eintrag oder mehrere Eintr ge gleichzeitig kopieren Abschnitt 8 8 1 Kopieren eines einzelnen Eintrags auf Seite 144 Abschnitt 8 8 2 Kopieren mehrerer Eintr ge auf Seite 144 8 8 1 Kopieren eines einzelnen Eintrags 1 Navigieren Sie zu dem Eintrag der kopiert werden soll und ffnen Sie ihn 2 Klicken Sie in der Eintragssymbolleiste auf Aktionen gt Kopieren 3 Geben Sie im Feld Zielordner suchen die ersten Buchstaben des Namens des Ordners ein in den Sie den Eintrag kopieren m chten und klicken Sie dann auf den Ordnernamen wenn dieser angezeigt wird Alternativ Navigieren Sie im Abschnitt Zielordner oder arbeitsbereich ausw hlen mithilfe des Arbeitsbereichsbaums zu dem Ordner in den Sie den Eintrag kopieren m chten Im Abschni
139. belle finden Sie unter Abschnitt 8 18 1 Generieren von Aktivit tsberichten auf Seite 159 Sie k nnen Aktivit tsberichte f r einzelne Eintr ge ausf hren Anweisungen hierzu finden Sie unter Abschnitt 8 18 Generieren von Berichten ber einen Ordnereintrag auf Seite 159 96 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 6 10 2 6 11 Generieren eines Aktivit tsberichts ber Eintragszugriffe Da Benutzer Zugriffssteuerungen f r einzelne Eintr ge festlegen k nnen Informationen hierzu finden Sie unter Steuerung des Zugriffs auf Eintr ge im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene k nnen Eigent mer von Ordnern Berichte generieren die angeben wie viele Eintr ge im Ordner individuelle Einstellungen zur Zugriffssteuerung haben die sich von den Zugriffssteuerungen des Ordners unterscheiden Eigent mer von Ordnern k nnen au erdem auch sehen wie viele Eintr ge f r sie ausgeblendet wurden 1 Navigieren Sie zu dem Ordner f r den der Aktivit tsbericht erstellt werden soll 2 Klicken Sie in der Aktionssymbolleiste auf Anzeigen gt Aktivit tsberichte Die Seite Aktivit tsberichte wird angezeigt 3 Klicken Sie auf Eintragszugriffsbericht Die Seite Eintragszugriffsbericht wird angezeigt Es enth lt folgende Informationen Eintr ge im Ordner Zeigt an wie viele Eintr ge im Ordner vorhanden sind Eintr ge mit einer Zugriffssteuerungseinstellung auf Eintragsebene Zeigt an wie viele Eintr ge
140. bestehenden Filters auf Seite 103 192 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch A 7 2 A 8 A 9 A 10 A 11 Kopieren von Filtern von einem Ordner zu einem anderen Ordner Mit Novell Vibe 4 0 k nnen Sie Filter die bereits f r einen Ordner erstellt wurden zur erneuten Verwendung zu einem anderen Ordner kopieren Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 6 20 4 Kopieren eines Filters auf Seite 104 M glichkeit zum Ausblenden von Zubeh relementen in einem Ordner In Novell Vibe 4 0 k nnen Sie den Zubeh rbereich in einem Ordner ausblenden Nach der Aufr stung auf Vibe 4 0 wird der Zubeh rbereich f r Ordner mit vorkonfigurierten Zubeh relementen standardm ig angezeigt F r Ordner ohne vorkonfigurierte Zubeh relemente wird der Zubeh rbereich standardm ig ausgeblendet Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 9 6 Ausblenden und Anzeigen des Zubeh rbereichs in einem Ordner auf Seite 174 Verbesserte Fixierfunktion f r Diskussionseintr ge Novell Vibe 4 0 bietet eine verbesserte L sung zum Fixieren von Diskussionseintr gen Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 7 1 2 Fixieren von Diskussionseintr gen auf Seite 106 Beobachtung von Personen und Orten aus dem Bereich Neuigkeiten beenden In Novell Vibe 4 0 k nnen Sie die Beobachtung einer Person oder eines Orts einfach aus dem Bereich Neuigkeiten beenden Weitere Informationen finden Sie unter
141. bfassung von Dokumenten da es Workflow Prozesse aufweist die Entwurf und berpr fung automatisieren und da durch die Vibe Zugriffssteuerung Autoren und berpr fer problemlos gekennzeichnet werden k nnen Vibe erh lt die Zusammenarbeit aufrecht und macht sie f r jeden zug nglich Sie m ssen nie mehr Email Ordner in dem verzweifelten Versuch durchforsten die Argumentationslinie einer Person in einer l ngeren Email Diskussion nachzuvollziehen Wenn Sie fr here Diskussionen und Entscheidungen durchgehen oder sich eine fr here Version eines Dokuments ansehen m chten k nnen Sie mit der leistungsstarken Suchfunktion von Vibe ltere Informationen schnell und einfach finden Sie k nnen mehrere Vibe Werkzeuge kombinieren einen Meilensteinordner Aufgaben Workflows Diskussionen Chats Online Besprechungen um den Fortschritt anhand der Ziele f r mehrere Teams die an einem gro en Projekt arbeiten nachzuverfolgen Novell Vibe ist eine Software f r soziale Netzwerke Die sofort einsatzf higen Novell Vibe Werkzeuge bieten leistungsstarke Verbesserungen f r die Online Zusammenarbeit Wenn Sie die Werkzeuge in Kombination verwenden und f r ein strukturiertes Design von Inhalten sorgen wird Vibe au erdem zu einem leistungsstarken Wissensmanagement Werkzeug und einem sozialen Netzwerk f r Unternehmen Zum Wissensmanagement geh ren effizientes Entwickeln Verwalten und Verteilen von bzw Zugreifen auf Unternehmenswissen Zu So
142. bolleiste f r die Eintragsliste mit der Sie einzeln nach Eintr gen suchen oder durch Seiten mit Auflistungen navigieren k nnen Einige dieser Werkzeuge eignen sich ausschlie lich f r Eintragslisten die mehrere Seiten lang sind Folgende Werkzeuge stehen zur Verf gung Eintrag Geben Sie die Nummer in der Spalte Nr angezeigt des Eintrags an den Sie anzeigen m chten und klicken Sie dann auf Los Pfeile Zur ck und Weiter Erm glicht das Bl ttern durch die einzelnen Seiten des Ordners Seite Geben Sie in diesem Textfeld eine Seitennummer ein und klicken Sie dann auf Los um die auf der betreffenden Listenseite enthaltenen Eintr ge anzuzeigen 104 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 7 1 Arbeiten mit bestimmten Ordnertypen Novell Vibe bietet verschiedene Arten von Ordnern mit denen Sie und Ihre Teams bestimmte Aufgaben bew ltigen k nnen Viele Funktionen der Ordnerverwaltung sind f r alle Ordnertypen gleich Informationen zur Durchf hrung der allgemeinen Funktionen f r die Ordnerverwaltung finden Sie unter Kapitel 6 Verwalten und Verwenden von Ordnern auf Seite 91 In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie Aufgaben ausf hren k nnen die speziell f r einen bestimmten Ordnertyp gelten Abschnitt 7 1 Arbeiten mit Diskussionsordnern auf Seite 105 Abschnitt 7 2 Arbeiten mit Blog Ordnern auf Seite 106 Abschnitt 7 3 Arbeiten mit Kalenderordnern auf Seite 108 Abschni
143. chrieben zun chst zu einer Hauptaufgabe machen Einzelnes ndern der Aufgabenreihenfolge auf Seite 122 Neuanordnen einer einzelnen Aufgabe an einer beliebigen Stelle in der Aufgabenliste mit einem einzigen Klick auf Seite 122 Arbeiten mit bestimmten Ordnertypen 121 7 11 7 Einzelnes ndern der Aufgabenreihenfolge Sie k nnen die Anordnung einer einzelnen Aufgabe oder mehrerer Aufgaben gleichzeitig ndern 1 Klicken Sie auf die Spalte Nr in der Aufgabenliste um sicherzustellen dass die Aufgaben nach Nummer aufsteigend angezeigt werden Sie m ssen m glicherweise ein zweites Mal auf die Spalte Nr klicken wenn die Spalte beim ersten Anklicken in absteigender Reihenfolge angeordnet wird Durch Anordnen der Aufgabenliste nach der Spalte Nr in aufsteigender Reihenfolge werden die Pfeilsymbole aktiviert die sich oberhalb der Aufgabenliste befinden 2 W hlen Sie die Aufgabe aus die in der Aufgabenliste nach oben oder nach unten verschoben werden soll Sie k nnen nach Belieben mehrere Aufgaben ausw hlen 3 Klicken Sie auf die Symbole f r Pfeil nach oben oder Pfeil nach unten um die Aufgabe in der Aufgabenliste nach oben oder nach unten zu verschieben Neuanordnen einer einzelnen Aufgabe an einer beliebigen Stelle in der Aufgabenliste mit einem einzigen Klick Sie k nnen eine Aufgabe rasch an eine beliebige Stelle in der Aufgabenliste verschieben 1 Klicken Sie auf die Nummer der Aufgabe in der Spa
144. cial Networking in Unternehmen geh rt die effiziente Vernetzung der sachkundigen Personen die f r die Bildung von Teams das F llen von Entscheidungen und die Durchf hrung von Arbeiten erforderlich sind Betrachten Sie folgende Beispiele Wenn Einzelpersonen ihre pers nlichen Arbeitsbereiche verwenden um detaillierte Informationen zu ihrer Person bereitzustellen geht der Zweck des Arbeitsbereichs ber blo e Kontaktdaten Telefonnummern Email Adressen usw hinaus Die Suche nach Experten f r verschiedene Sachgebiete wird m glich Au erdem analysiert Vibe die Suchergebnisse und informiert Sie dar ber welche Personen Ihr Suchthema am meisten diskutieren und wo diese Konversationen stattfinden Quellen f r Fachwissen f r Ihren Interessensbereich sind leicht ersichtlich Experten k nnen Eintr ge in Vibe mit einem F nf Sterne Bewertungssystem ein Stern am wenigsten beeindruckend f nf Sterne am beeindruckendsten bewerten Damit steht ein zus tzliches Werkzeug zur Ermittlung der Qualit t von Informationen zur Verf gung Vibe stellt verschiedene Werkzeuge bereit wie beispielsweise Wikis gemeinsam von allen Beteiligten zusammengestellte Informationen Blogs chronologische Tagebucheintr ge zu denen die Leser Kommentare abgeben k nnen Workflow Online Darstellung eines Gesch ftsprozesses und Tags Kategoriebezeichnungen f r Elemente Mit diesen Werkzeugen lassen sich im Laufe der Zeit Informationen ganz nebenbei er
145. cken Sie in der Eintragssymbolleiste auf L schen 3 Bedingt Um den Eintrag in den Papierkorb zu verschieben w hlen Sie In den Papierkorb verschieben aus und klicken Sie dann auf OK Bei der Auswahl dieser Option wird der Eintrag vom aktuellen Speicherort entfernt jedoch nicht dauerhaft aus dem Vibe System gel scht Sie k nnen den Eintrag wie unter Abschnitt 8 10 Wiederherstellen eines Ordnereintrags aus dem Papierkorb auf Seite 146 beschrieben zur ckholen 4 Bedingt Um den Eintrag dauerhaft zu l schen w hlen Sie L schen aus WICHTIG Gel schte Elemente k nnen nicht wiederhergestellt werden 5 Klicken Sie auf OK L schen mehrerer Eintr ge Sie k nnen mehrere Eintr ge in einem Ordner l schen sofern Sie ber die entsprechenden Rechte verf gen Wenn Sie nicht ber die erforderlichen Rechte verf gen k nnen Sie nicht auf diese Option zugreifen Das L schen mehrerer Eintr ge wird nur in den Ordnern Diskussion Dateien und Aufgaben unterst tzt TIPP Wenn Sie mehrere Eintr ge in einem Ordner l schen m chten der das L schen mehrerer Eintr ge nicht unterst tzt z B dem Ordner Blog k nnen Sie den Ordner als Ordner vom Typ Diskussion Dateien oder Aufgaben anzeigen sofern der Eigent mer des Ordners diese Ansichten verf gbar macht Informationen zum ndern der Ansicht eines Ordners nachdem der Eigent mer des Ordners andere Ansichten verf gbar g
146. dann auf Ordnerinhalt als CSV Datei herunterladen Eine CSV Datei wird heruntergeladen Den Inhalt dieser CSV Datei k nnen Sie dann in einem Tabelleneditor wie Microsoft Excel anzeigen Die CSV Datei enth lt verschiedene Informationen zu jedem Eintrag im Ordner wie ID Titel Autor Erstellungsdatum und Beschreibung Verwalten und Verwenden von Ordnern 95 6 10 Generieren von Aktivit tsberichten in einem Ordner Sie k nnen einen Bericht ber die Benutzeraktivit ten im Ordner erstellen oder einen Bericht der Sie dar ber informiert wie viele Eintr ge im Ordner individuelle Einstellungen zur Zugriffssteuerung haben Sie m ssen ber die entsprechenden Rechte verf gen um diese Berichte erstellen zu k nnen Wenn Sie nicht ber die entsprechenden Rechte verf gen k nnen Sie nicht auf diese Optionen zugreifen Abschnitt 6 10 1 Generieren eines Benutzeraktivit tsberichts auf Seite 96 Abschnitt 6 10 2 Generieren eines Aktivit tsberichts ber Eintragszugriffe auf Seite 97 6 10 1 Generieren eines Benutzeraktivit tsberichts 1 Navigieren Sie zu dem Ordner f r den der Aktivit tsbericht erstellt werden soll 2 Klicken Sie in der Aktionssymbolleiste auf Anzeigen gt Aktivit tsberichte Die Seite Aktivit tsberichte wird angezeigt 3 Klicken Sie auf Benutzeraktivit tsbericht Die Seite Ordneraktivit t wird angezeigt 4 W hlen Sie den Datumsbereich aus f r den der Aktivit tsbericht generiert werde
147. den der Namen in der Zwischenablage Es gibt verschiedene Situationen in Vibe in denen Sie die in der Zwischenablage gespeicherten Namen verwenden k nnen Beim Senden von Emails Beim Erstellen eines neuen Team Arbeitsbereichs Beim Hinzuf gen weiterer Teammitglieder zu einem Arbeitsbereich 182 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 11 1 11 1 1 11 1 2 Verwenden von Workflows Arbeitsbereiche in Novell Vibe k nnen die Effizienz in Ihrer Organisation dadurch verbessern dass allgemeine Gesch ftsvorg nge automatisiert werden Um einen Workflow verwenden zu k nnen muss dieser zun chst erstellt und aktiviert werden Workflows k nnen von Eigent mern von Ordnern zur Verwendung in einem Ordner oder von Vibe Administratoren zur Verwendung auf der gesamten Vibe Site erstellt und aktiviert werden Informationen zur Erstellung und Aktivierung eines Workflows finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Workflows im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene Da der Ersteller des Workflows festlegen kann wer ber die Rechte zur Durchf hrung bestimmter Funktionen verf gt die den Workflow betreffen kann es sein dass Sie nicht ber die erforderlichen Rechte verf gen um so mit Workflows arbeiten zu k nnen wie in diesem Abschnitt beschrieben Weitere Informationen zur Festlegung der Zugriffssteuerungen f r Workflows finden Sie unter Hinzuf gen von Zugriffssteuerungen zu einem Workflow im Novell Vibe 4 0 Beta
148. der vorhandenen Tags wenn Sie auf das angezeigte Feld klicken und anschlie end die Leertaste dr cken 5 Bedingt Um ein vorhandenes Tag anzuwenden w hlen Sie das Tag in der Dropdown Liste aus 6 Bedingt Um ein neues Tag zu erstellen geben Sie den Namen f r das Tag an und klicken Sie auf das Symbol Hinzuf gen Der Eintrag wird nun mit dem Tag markiert das Sie angegeben haben und das Tag wird im Dialogfeld Eintrag mit Tag versehen angezeigt 7 Klicken Sie auf OK Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter Abschnitt 3 6 Verwenden von Tags auf Seite 57 Arbeiten mit Dateien in einem Ordnereintrag Neben der Arbeit mit Dateien in Vibe wie in den folgenden Abschnitten beschrieben k nnen Sie auch das Novell Vibe Add in sowie Novell Vibe Desktop verwenden um direkt in Microsoft Office mit Vibe Dateien zu arbeiten oder um Vibe Dateien mit Ihrem Desktop zu synchronisieren Sie k nnen Dateien erstellen Dateien bearbeiten und vieles mehr Weitere Informationen finden Sie in der Novell Arbeiten mit Ordnereintr gen 149 8 16 1 8 16 2 Vibe Add in Kurzanleitung http www novell com documentation vibe34 vibe34_qs_office data vibe34_qs_office html und der Novell Vibe Desktop Kurzanleitung http www novell com documentation vibe33 vibe33_qs_desktop data vibe33_qs_desktop htm Abschnitt 8 16 1 Erstellen eines Dateieintrags auf Seite 150 Abschnitt 8 16 2 Anf gen von Dateien an einen O
149. derereignisse zu erleichtern k nnen Sie in Vibe alle Kalenderereignisse anzeigen f r die Sie am jeweiligen Tag eingeplant sind 1 Klicken Sie auf der Startseite Ihres pers nlichen Arbeitsbereichs auf die Registerkarte Aufgaben und Kalender Im rechten Seitenbereich wird der Zeitplan des aktuellen Tages mit allen Kalenderereignissen aus allen von Ihnen beobachteten Kalendern angezeigt Informationen zur Beobachtung eines Kalenders finden Sie unter Abschnitt 2 9 1 Arbeitsbereichen und Ordnern folgen auf Seite 43 Verwenden der Registerkarte Mikro Blogs und freigegebene Elemente Auf der Registerkarte Mikro Blogs und freigegebene Elemente k nnen Sie folgende Aufgaben ausf hren Anzeigen der Mikro Blog Eintr ge von Personen denen Sie folgen auf Seite 84 Anzeigen der Elemente die andere Personen f r Sie freigegeben haben auf Seite 85 Anzeigen der Mikro Blog Eintr ge von Personen denen Sie folgen 1 Klicken Sie auf der Startseite Ihres pers nlichen Arbeitsbereichs auf die Registerkarte Mikro Blogs und freigegebene Elemente In der Spalte Mikro Blogs sind die Mikro Blog Eintr ge der Personen aufgef hrt denen Sie zurzeit folgen Informationen zur Auswahl einer Person zur Beobachtung finden Sie unter Abschnitt 2 9 2 Personen folgen auf Seite 43 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 5 2 5 5 2 6 5 3 Anzeigen der Elemente die andere Personen f r Sie freigegeben haben Wenn and
150. dner in dem die Tabellenspalten angezeigt bzw ausgeblendet werden sollen 2 Klicken Sie neben dem Titel des Ordners auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Ordneroptionen Das Dialogfeld Ordneroptionen wird angezeigt 3 W hlen Sie im Abschnitt Optionen konfigurieren die Option Spalten konfigurieren aus und klicken Sie anschlie end auf OK 4 W hlen Sie die anzuzeigenden Spalten aus und heben Sie die Auswahl der Spalten auf die ausgeblendet werden sollen Verwalten und Verwenden von Ordnern 99 5 6 Optional W hlen Sie Standardordnerspalten f r alle Benutzer festlegen aus wenn allen Benutzern nur die von Ihnen ausgew hlten Spalten angezeigt werden sollen Klicken Sie auf OK 6 14 2 Umbenennen von Spalten 1 2 6 Navigieren Sie zu dem Ordner in dem die Tabellenspalten umbenannt werden sollen Klicken Sie neben dem Titel des Ordners auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Ordneroptionen Das Dialogfeld Ordneroptionen wird angezeigt W hlen Sie im Abschnitt Optionen konfigurieren die Option Spalten konfigurieren aus und klicken Sie anschlie end auf OK Geben Sie im Feld Benutzerdefinierte Bezeichnung neben der Spalte die umbenannt werden soll den neuen Spaltennamen im verf gbaren Feld an Optional W hlen Sie Standardordnerspalten f r alle Benutzer festlegen aus wenn allen Benutzern nur die von Ihnen ausgew hlten Spalten angezeigt werden sollen Klicken Sie auf OK 6
151. dungen kommunizieren mit einer Drittanbieter Online Anwendung und senden Informationen von dieser Drittanbieter Anwendung zur ck an Novell Vibe Beispielsweise kann Ihr Vibe Administrator eine Fernanwendung f r Twitter erstellen mit der alle Ihre Twitter Eintr ge in Vibe angezeigt werden Fernanwendungen sind hochgradig benutzerdefinierbar und werden vom Vibe Administrator eingerichtet Ziehen Sie Ihren Vibe Administrator zurate wenn Sie eine neue Fernanwendung ben tigen Informationen zur Anzeige von Fernanwendungen die durch Ihren Vibe Administrator aktiviert wurden finden Sie unter Verwalten von Fernanwendungen im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene Au erdem k nnen Sie Fernanwendungen als Ordner und Arbeitsbereichszubeh r anzeigen wie unter Abschnitt 9 1 Erstellen von Zubeh relementen auf Seite 165 beschrieben Anzeigen von Vibe Live Feeds Novell Vibe erm glicht es Ihnen Live Feeds mit den neuesten Eintr gen von Ihren Teams von beobachteten Orten oder auf der gesamten Website anzuzeigen damit Sie in Echtzeit auf dem neuesten Stand bleiben ohne die Vibe Site ffnen zu m ssen Und wie in Twitter k nnen Sie Live Feeds f r die Mikro Blog Eintr ge der Personen sehen denen Sie folgen Abschnitt 2 17 1 Einrichten eines Live Feeds auf Seite 52 Abschnitt 2 17 2 Anzeigen der neuen Eintr ge in Ihrem Live Feed auf Seite 53 Abschnitt 2 17 3 Verwenden des Benachrich
152. dus ge ffnet 1 Navigieren Sie zu dem Eintrag mit der Datei die angezeigt werden soll und ffnen Sie ihn 2 Bedingt Wenn die Datei die angezeigt werden soll eine Anlage ist klicken Sie auf die Registerkarte Anlagen Dateien die keine Anlagen sind k nnen nur in Dateiordnern enthalten sein Arbeiten mit Ordnereintr gen 151 8 16 4 3 Klicken Sie neben der anzuzeigenden Datei auf Dateiaktionen gt Diese Datei anzeigen oder Klicken Sie auf den Namen der Datei Anzeigen der Datei im HTML Format Wenn eine Datei schnell angezeigt werden soll k nnen Sie dies im HTML Format tun Einige Dateitypen k nnen nicht im HTML Format angezeigt werden wie zum Beispiel PNG JPG GIF und PDF 1 Navigieren Sie zu dem Eintrag mit der Datei die angezeigt werden soll und ffnen Sie ihn 2 Bedingt Wenn die Datei die angezeigt werden soll eine Anlage ist klicken Sie auf die Registerkarte Anlagen Dateien die keine Anlagen sind k nnen nur in Dateiordnern enthalten sein 3 Klicken Sie neben der anzuzeigenden Datei auf Dateiaktionen gt Diese Datei im HTML Format anzeigen Dateien bearbeiten In Vibe k nnen Sie die Funktion Edit in Place zur Bearbeitung von Dokumenten verwenden Mit dieser Funktion k nnen Sie Dokumente die auf dem Vibe Server abgelegt sind nahtlos bearbeiten Wenn Sie in einer Windows Umgebung mit Microsoft Office arbeiten k nnen Sie zum Optimieren der Arbeitsabl ufe das Novell Vibe Add in herun
153. e 78 Abschnitt 5 1 7 Verschieben von Arbeitsbereichen auf Seite 78 Abschnitt 5 1 8 Hinzuf gen von Unter Arbeitsbereichen auf Seite 79 Abschnitt 5 1 9 Hinzuf gen weiterer Ordner zu einem Arbeitsbereich auf Seite 79 Abschnitt 5 1 10 Generieren von Aktivit tsberichten f r einen Arbeitsbereich auf Seite 80 Abschnitt 5 1 11 Konfigurieren von Freigaberechten f r einen Arbeitsbereich auf Seite 80 Abschnitt 5 1 12 Definieren einer benutzerfreundlichen URL f r einen Arbeitsbereich oder Ordner auf Seite 81 Abschnitt 5 1 13 Festlegen einer Datenquote f r einen Arbeitsbereich auf Seite 82 Abschnitt 5 1 14 Anpassen der Arbeitsbereichsansicht auf Seite 82 Verwalten und Verwenden von Arbeitsbereichen 75 5 1 1 5 1 2 5 1 3 Abschnitt 5 1 15 Branding von Arbeitsbereichen auf Seite 82 Abschnitt 5 1 16 Anzeigen von YouTube Videos in einem Arbeitsbereich auf Seite 82 Erstellen eines neuen Arbeitsbereichs Mit Novell Vibe k nnen Sie in jedem Arbeitsbereich f r den Sie ber die entsprechenden Rechte verf gen neue Arbeitsbereiche erstellen 1 Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich in dem der neue Arbeitsbereich erstellt werden soll 2 Klicken Sie neben dem Titel des Arbeitsbereichs auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Neuer Arbeitsbereich Die Seite Neuer Arbeitsbereich wird angezeigt Geben Sie die erforderlichen Information
154. e Ihre Suche um nur Personen Orte oder Tags zu ber cksichtigen 1 Klicken Sie auf das Symbol Suchoptionen 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Personen Mit dieser Option gelangen Sie schnell zum pers nlichen Arbeitsbereich eines bestimmten Benutzers Orte Damit gelangen Sie schnell zu jedem Ordner oder Arbeitsbereich innerhalb von Vibe Wenn Sie zum Beispiel den Blog Ordner eines Kollegen suchen geben Sie Blog und den Namen des Kollegen ein Der entsprechende Ort wird in der Dropdown Liste angezeigt Tags Mit dieser Option gelangen Sie schnell zu jedem Arbeitsbereich Ordner oder Eintrag der mit einem bestimmten Tag versehen ist Geben Sie den Namen des gesuchten Tags ein und klicken Sie in der Dropdown Liste auf den gew nschten Namen Vibe zeigt alle Arbeitsbereiche Ordner und Eintr ge an die mit dem angegebenen Tag versehen sind Allerdings zeigt Vibe nur die pers nlichen und Community Tags an zu deren Anzeige Sie berechtigt sind 3 Beginnen Sie in dem angezeigten Feld mit der Eingabe des Namens der Person des Orts oder des Tags nach dem Sie suchen Bei Vibe kommt die Funktion Eingeben und Suchen zum Einsatz Noch w hrend Sie den Suchtext eingeben listet Vibe alle Elemente auf die mit Ihrer bisherigen Eingabe bereinstimmen z B alle Elemente mit d dann alle Elemente mit di usw Falls das Suchergebnis mehr als den daf r vorgesehenen Bereich f llt klicken Sie auf das Symbo
155. e Informationen zur Vibe Zwischenablage finden Sie unter Abschnitt 10 5 Verwenden der Vibe Zwischenablage auf Seite 181 Gruppen Hier k nnen Sie Gruppen angeben die mit dem Eintrag verkn pft werden sollen Wenn Sie eine Gruppe angeben wird jedes einzelne Mitglied der Gruppe dem Eintrag zugeordnet Wenn Sie beispielsweise eine Besprechung planen und eine Gruppe als Teilnehmer f r die Besprechung angeben wird jedes Mitglied der Gruppe als Teilnehmer betrachtet Teams Hier k nnen Sie Teams angeben die mit dem Eintrag verkn pft werden sollen Wenn Sie ein Team angeben wird jedes einzelne Mitglied des Teams dem Eintrag zugeordnet Wenn Sie beispielsweise einem Team eine Aufgabe zuweisen ist jedes einzelne Mitglied des Teams f r die Ausf hrung der Aufgabe verantwortlich Email Benachrichtigung an Zuweisungsempf nger Teilnehmer senden W hlen Sie diese Option aus wenn Vibe eine Email Benachrichtigung und eine iCal Aufgabe einen iCal Termin an alle Benutzer Gruppen oder Teams senden soll die Sie mit dem Eintrag verkn pft haben Weitere Informationen zur iCal Funktion finden Sie unter Abschnitt 2 19 Synchronisieren der Aufgaben und Kalender mit einer Desktop Anwendung auf Seite 54 Status W hlen Sie den aktuellen Status f r die Aufgabe aus wie zum Beispiel In Bearbeitung Abgeschlossen und so weiter Abgeschlossen W hlen Sie den Prozentsatz aus zu dem der Auftrag abgeschlossen ist Anlagen Mit dieser Opt
156. e Nein wenn Sie den Baum manuell erweitern m chten 2 Klicken Sie auf Anwenden gt Schlie en Verwalten von Zubeh relementen 169 Formatierter Text HMTL Editor 1 Geben Sie auf der Seite Einrichten von Zubeh relementen folgende Informationen an Titel Geben Sie einen Titel f r das Zubeh relement Formatierter Text HMTL Editor an Anzeigeart Geben Sie an ob ein Rand um das Zubeh relement angezeigt werden soll HTML Anzeigetext eingeben Erstellen Sie Ihre HTML Nachricht im angezeigten HTML Editor Diese Nachricht wird im Zubeh relement Formatierter Text angezeigt 2 Klicken Sie auf Anwenden gt Schlie en Eingebettete Webseite iframe 1 Geben Sie auf der Seite Einrichten von Zubeh relementen folgende Informationen an Titel Geben Sie einen Titel f r das Zubeh relement Eingebettete Webseite iframe ein Anzeigeart Geben Sie an ob ein Rand um das Zubeh relement angezeigt werden soll Iframe URL Geben Sie die URL der Webseite ein die in diesem Zubeh relement angezeigt werden soll Iframe H he in Pixel Geben Sie die H he f r die eingebettete Webseite an Wenn Sie in diesem Feld keine Angaben machen wird in Vibe die Standardh he ca 200 Pixel verwendet 2 Klicken Sie auf Anwenden gt Schlie en Buddy Liste 1 Geben Sie auf der Seite Einrichten von Zubeh relementen folgende Informationen an Titel Geben Sie einen Titel f r das Zubeh relement Buddy Liste
157. e Ordner enth lt k nnen Sie festlegen dass die Ursprungsdateien des Ordners und au erdem alle Unterordner der gespiegelten Ordner gel scht werden sollen Weitere Informationen zum Arbeiten mit gespiegelten Ordnern finden Sie im Abschnitt Arbeiten mit gespiegelten Ordnern im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene Klicken Sie auf OK 5 1 5 Wiederherstellen eines Arbeitsbereichs aus dem Papierkorb In Vibe k nnen Sie einen zuvor in den Papierkorb verschobenen Arbeitsbereich an seinem vorherigen Standort wiederherstellen 1 Navigieren Sie zum Arbeitsbereich in dem sich der Arbeitsbereich befand bevor er in den Papierkorb verschoben wurde Wenn Sie beispielsweise einen Team Arbeitsbereich wiederherstellen m chten der sich im Verzeichnis Team Arbeitsbereiche befunden hat navigieren Sie zum Verzeichnis Team Arbeitsbereiche TIPP Wenn Sie s mtliche in den Papierkorb verschobenen Objekte in der Vibe Site sehen m chten navigieren Sie zum Arbeitsbereich der obersten Ebene Standardm ig ist dies das Verzeichnis Pers nlicher Arbeitsbereich Klicken Sie im Navigationsbereich auf den Ordner Papierkorb oder Klicken Sie in der Aktionssymbolleiste auf Anzeigen gt Papierkorb anzeigen Die Seite Papierkorb zeigt alle Arbeitsbereiche Ordner und Eintr ge die im oder unterhalb des aktuellen Arbeitsbereichs gel scht wurden Getilgte Elemente werden nicht angezeigt weil sie nicht wiederhergestellt w
158. e gew nschte Aufgabenliste befindet Klicken Sie auf OK Arbeiten mit Wiki Ordnern Ein Wiki ist eine Zusammenstellung verwandter Eintr ge die als Gemeinschaftsprojekt von den Teilnehmern an dem Ordner verfasst wurden Das bekannteste Wiki im Internet ist Wikipedia Andere Beispiele f r m gliche Wiki Inhalte sind Glossare und Richtlinien oder Verfahren Abschnitt 7 12 1 Gestalten des Wiki Ordners auf Seite 129 Abschnitt 7 12 2 Erstellen eines neuen Wiki Themas auf Seite 130 Abschnitt 7 12 3 Erstellen einer neuen Wiki Seite auf Seite 131 Abschnitt 7 12 4 Verwendung der Wiki Startseite auf Seite 131 Abschnitt 7 12 5 Sortieren von Wiki Seiten auf Seite 132 Abschnitt 7 12 6 Suchen nach einer Wiki Seite auf Seite 132 Abschnitt 7 12 7 Formatieren der Wiki Seite auf Seite 133 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 7 12 1 Gestalten des Wiki Ordners Wikis werden in Novell Vibe in Wiki Themen Ordnern organisiert wobei jedes Wiki Thema einzelne Wiki Seiten umfasst Abh ngig von dem Inhalt den Sie f r Ihr Wiki planen k nnen Sie Ihr Vibe Wiki anhand der folgenden Methoden organisieren Hinzuf gen von Wiki Ordnern zu einem Vibe Arbeitsbereich Sie k nnen Ihre Wikis mit mehreren Ordnern der oberen Ebene in einem einzigen Arbeitsbereich organisieren Das w re sinnvoll wenn die Informationen in den einzelnen Wiki Ordnern keinen Bezug zueinander haben Informationen zum
159. e nicht auf diese Option zugreifen Sie k nnen einen einzelnen Eintrag oder mehrere Eintr ge gleichzeitig verschieben Abschnitt 8 7 1 Verschieben eines einzelnen Eintrags auf Seite 143 Abschnitt 8 7 2 Verschieben mehrerer Eintr ge auf Seite 143 8 7 1 Verschieben eines einzelnen Eintrags 1 Navigieren Sie zu dem Eintrag der verschoben werden soll und ffnen Sie ihn 2 Klicken Sie in der Eintragssymbolleiste auf Aktionen gt Verschieben 3 Geben Sie im Feld Zielordner suchen die ersten Buchstaben des Namens des Ordners ein in den Sie den Eintrag verschieben m chten und klicken Sie dann auf den Ordnernamen wenn dieser angezeigt wird Alternativ Navigieren Sie im Abschnitt Zielordner oder arbeitsbereich ausw hlen mithilfe des Arbeitsbereichsbaums zu dem Ordner in den Sie den Eintrag verschieben m chten Im Abschnitt Aktueller Speicherort wird der Pfad angezeigt in dem sich der Eintrag zurzeit befindet 4 Um den Eintrag an den angegebenen Standort zu verschieben klicken Sie auf OK 8 7 2 Verschieben mehrerer Eintr ge Mehrere Eintr ge gleichzeitig k nnen nur aus Dateiordnern Diskussionsordnern und Aufgabenordnern verschoben werden 1 Navigieren Sie zu dem Datei Diskussions oder Aufgabenordner der die zu verschiebenden Eintr ge enth lt 2 W hlen Sie die zu verschiebenden Eintr ge aus 3 Klicken Sie auf Weitere gt Verschieben 4 Navigieren Sie im Abschnitt Zielordner mithilfe des Ar
160. e wird nicht korrekt angezeigt 222222 sen seen ernennen nn 196 B 5 Gespiegelte Ordner cars dr rn are aaa ra ada 197 B 6 Zu viele Anmeldungen f r WebDAV 2 22 nuereer een ernennen een ennen 197 B 7 Phantomordner bei WebDAV nnnnenennen nennen nennen nennen 198 B 8 Bilder von WebDAV k nnen in Microsoft Office Picture Manager nicht ge ffnet werden 198 B 9 Dateien und Ordner k nnen nicht auf der WebDAV Oberfl che verschoben werden 198 B 10 An Eintr ge angeh ngte Dateien k nnen nicht bearbeitet werden H22er rer 199 B 10 1 ndern der Einstellungen f r den Standardeditor f r einen einzelnen Dateityp 199 B 10 2 Andern der Einstellungen f r den Standardeditor f r alle Dateitypen 200 B 10 3 ndern der Standard Editoreinstellungen wenn der Editor nicht am Standardort Installlerbist 2 02 dat A rn a ae Se a an 200 B 11 Eine Datei kann nicht heraufgeladen werden weil sie zu gro ist 2222222 een 200 B 11 1 Erh hen des Standardarbeitsspeichers unter Windows 2222222 nern 200 B 11 2 Erh hen des Standardarbeitsspeichers f r Java Applets unter Linux 201 B 12 Dateien die erweiterte Zeichen oder Doppelbyte Zeichen im Dateinamen enthalten sind nach dem Extrahieren der ZIP Datei besch digt 222HH2e rennen rennen nenn 201 B 13 Probleme beim Heraufladen von Applets unter SLED 10 SP1 2 ceneeeeeen nn 202 B 14 V
161. eden beliebigen Ordner oder Arbeitsbereich verschieben f r den Sie ber die entsprechenden Rechte verf gen 1 2 Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich der verschoben werden soll Klicken Sie neben dem Titel des Arbeitsbereichs auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Arbeitsbereich verschieben Die Seite Arbeitsbereich verschieben wird angezeigt Beginnen Sie im Feld Zielordner den Namen des Arbeitsbereichs einzugeben in den der Arbeitsbereich verschoben werden soll Klicken Sie dann auf den Namen sobald er in der Dropdown Liste angezeigt wird Alternativ Klicken Sie auf das Symbol Durchsuchen neben dem Feld Zielordner und w hlen Sie den Arbeitsbereich in den Sie den Arbeitsbereich verschieben m chten durch Durchsuchen aus Klicken Sie auf OK Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 5 1 8 Hinzuf gen von Unter Arbeitsbereichen Vibe erm glicht die Erstellung von Unter Arbeitsbereichen innerhalb von bestehenden Arbeitsbereichen 1 Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich zu dem Sie den Unter Arbeitsbereich hinzuf gen m chten 2 Klicken Sie neben dem Titel des Arbeitsbereichs auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Neuer Arbeitsbereich Die Seite Neuer Arbeitsbereich wird angezeigt 3 Geben Sie die Informationen an Arbeitsbereichstitel Geben Sie einen Titel f r den Arbeitsbereich an Wenn Sie dieses Feld leer lassen erh lt der Arbeitsbereich den Titel Arbeitsbereich Teammitglieder Bedi
162. ei Hinsicht verbessern Zubeh relemente enthalten keine neuen Informationen sondern weisen auf vorhandene Informationen hin und organisieren und pr sentieren sie als bersicht Sie erleichtern Ihre Arbeit da Sie auf die n tzlichsten Informationen leichter zugreifen und diese verarbeiten k nnen Eine Liste der verschiedenen Zubeh relemente die Sie erstellen k nnen finden Sie unter Schritt 6 im Abschnitt 9 1 2 Hinzuf gen des Zubeh relements auf Seite 166 Abschnitt 9 1 Erstellen von Zubeh relementen auf Seite 165 Abschnitt 9 2 Bearbeiten von Zubeh relementen auf Seite 172 Abschnitt 9 3 L schen von Zubeh relementen auf Seite 173 Abschnitt 9 4 Minimieren von Zubeh relementen auf Seite 173 Abschnitt 9 5 Minimieren des Zubeh rbereichs auf Seite 174 Abschnitt 9 6 Ausblenden und Anzeigen des Zubeh rbereichs in einem Ordner auf Seite 174 Abschnitt 9 7 Neupositionierung von Zubeh relementen auf Seite 175 Abschnitt 9 8 Einrichten eines Standard Layouts auf Seite 175 Abschnitt 9 9 Angabe eines Titels f r den Zubeh rbereich auf Seite 175 Erstellen von Zubeh relementen Zum Erstellen eines Zubeh relements suchen Sie den Bereich in dem das Element angezeigt werden soll Anschlie end f gen Sie es dort hinzu und richten es entsprechend ein Abschnitt 9 1 1 Auffinden des Zubeh rbereichs auf Seite 165 Abschnitt 9 1 2
163. eiche Methoden mit denen Sie sich ber Ihr Team und Ihre Organisation auf dem Laufenden halten k nnen Abschnitt 2 1 Zugreifen auf Novell Vibe ber ein mobiles Ger t auf Seite 27 Abschnitt 2 2 Ermitteln von Neuigkeiten auf Seite 28 Abschnitt 2 3 Ermitteln der ungelesenen Elemente auf Seite 32 Abschnitt 2 4 Suchen nach Informationen auf Seite 32 Abschnitt 2 5 Zugriff auf freigegebene Dateien und Ordner auf Seite 41 Abschnitt 2 6 Zugriff auf pers nliche Dateien und Ordner Meine Dateien auf Seite 41 Abschnitt 2 7 Ermitteln der ungelesenen Elemente auf Seite 42 Abschnitt 2 8 Auf ffentliche Dateien und Ordner zugreifen auf Seite 42 Abschnitt 2 9 Orten und Personen besonderen Interesses folgen und Beenden der Verfolgung auf Seite 42 Abschnitt 2 10 Anzeigen der aktuellen Beitr ge auf Seite 46 Abschnitt 2 11 Anzeigen zugewiesener Aufgaben auf Seite 46 Abschnitt 2 12 Anzeigen von Kalenderereignissen auf Seite 47 Abschnitt 2 13 Freigabe von Arbeitsbereichen Ordnern und Eintr gen auf Seite 47 Abschnitt 2 14 Verwenden von Mikro Blogs auf Seite 47 Abschnitt 2 15 Abonnieren eines Ordners bzw Eintrags auf Seite 49 Abschnitt 2 16 Verwenden von Fernanwendungen auf Seite 52 Abschnitt 2 17 Anzeigen von Vibe Live Feeds auf Seite 52 Abschnitt 2 18 Anzeigen von Vibe Ordner
164. eine fr here Version zugegriffen werden soll und ffnen Sie ihn 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Dateiversionen Alle vorher gespeicherten Versionen der einzelnen mit dem Eintrag verkn pften Dateien sind in umgekehrt chronologischer Reihenfolge aufgef hrt Vibe zeigt Informationen an wie das Datum die Dateigr e sowie die Person die die Datei bearbeitet hat Hochstufen einer lteren Dateiversion auf die aktuelle Version Sie k nnen eine ltere Version einer Datei auf die aktuelle Version hochstufen Die aktuelle Version ist die Hauptdatei im Dateieintrag Weitere Versionen befinden sich unterhalb der Hauptversion in der Registerkarte Dateiversionen 1 Navigieren Sie zu dem Eintrag in dem sich die Dateiversion befindet die auf die aktuelle Version hochgestuft werden soll und ffnen Sie ihn 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Eintragsverlauf 3 Klicken Sie neben der Dateiversion die auf die aktuelle Version hochgestuft werden soll auf Auf aktuell hochstufen und klicken Sie anschlie end auf OK Sie k nnen den gesamten Eintrag auf eine fr here Version zur cksetzen wie den Titel und die Beschreibung des Eintrags wie unter Abschnitt 8 17 3 Zur cksetzen eines Eintrags auf eine fr here Version auf Seite 158 beschrieben L schen der vorhandenen Versionen einer Datei WICHTIG Dateien und Dateiversionen die auf der Vibe Site gel scht werden k nnen nicht wiederhergestellt werden 1 Navigieren Sie z
165. eiten mit Ordnereintr gen 147 8 13 2 8 14 Senden einer Email zu einem Eintrag Benachrichtigungs Emails zu einem Ordnereintrag k nnen bei der Erstellung des Eintrags oder auch zu einem sp teren Zeitpunkt gesendet werden Senden einer Email beim Erstellen des Eintrags auf Seite 148 Senden von Emails nach der Erstellung des Eintrags auf Seite 148 Senden einer Email beim Erstellen des Eintrags 1 Klicken Sie beim Erstellen eines Eintrags im Erstellungsformular auf Nach Senden des Eintrags Email senden 2 F llen Sie die entsprechenden Felder aus Informationen zum weiteren Ausf llen des Formulars Email senden finden Sie unter Abschnitt 10 4 Ausf llen der Seite Email senden auf Seite 180 3 Klicken Sie auf OK um den Eintrag zu erstellen und die Email zu senden Senden von Emails nach der Erstellung des Eintrags Zum Versenden von Emails dieser Art brauchen Sie nicht der Autor des Eintrags zu sein 1 Navigieren Sie zu dem Eintrag auf den andere Personen per Email hingewiesen werden sollen 2 Klicken Sie in der Fu zeilensymbolleiste des Eintrags auf Email an Mitwirkende senden Die Seite Email senden wird angezeigt Ein Link zu diesem Eintrag wird automatisch erstellt und ist im Text der empfangenen Nachricht sichtbar 3 F llen Sie die entsprechenden Felder aus Informationen zum weiteren Ausf llen des Formulars Email senden finden Sie unter Abschnitt 10 4 Ausf llen de
166. eladene z1P Datei fehlerfrei unter SLES 11 zu entpacken verwenden Sie File Roller ber die Kommandozeile mit dem Schalter s Probleme beim Heraufladen von Applets unter SLED 10 SP1 Problem Wenn Sie Novell Vibe in einem Browser verwenden der unter SUSE Linux Enterprise Desktop SLED 10 SP1 ausgef hrt wird und Bilddateien auf das Herauflade Applet ziehen werden die Bilder im Browser angezeigt und nicht wie beabsichtigt als Anlagen zum Vibe Eintrag hinzugef gt In zuk nftigen Versionen von SLED tritt dieses Problem m glicherweise nicht mehr auf falls die Java JRE Software aktualisiert wird Bis dahin k nnen Sie die HTML Formulare zum Heraufladen von Dateien verwenden das Symbol befindet sich neben dem Symbol f r das Herauflade Applet Au erdem steht folgendes Verfahren zur Umgehung des Problems zur Verf gung 1 Verwenden Sie Ihre Fenstersoftware um die Fotodateien auszuw hlen und in die Zwischenablage des Fenstersystems zu kopieren 2 Klicken Sie auf Dateien hinzuf gen 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Applet heraufladen ein blauer Ordner innerhalb des Felds zum Heraufladen von Applets 4 W hlen Sie die Option Einf gen Die Bilder werden in Vibe an den Eintrag angeh ngt Vibe Applets funktionieren nicht Die folgenden Novell Vibe Applets funktionieren zurzeit nicht Das Applet Dateien hinzuf gen Mit diesem Applet k nnen Sie Dateien von einem Standort mittels Ziehen und Ablegen in e
167. emacht hat finden Sie unter Abschnitt 6 15 ndern der Ordneransicht auf Seite 101 1 Navigieren Sie zu dem Datei oder Diskussionsordner der die zu kopierenden Eintr ge enth lt 2 W hlen Sie eine oder mehrere Eintr ge aus die Sie l schen m chten 3 Klicken Sie auf L schen 4 Bedingt Um die Eintr ge in den Papierkorb zu verschieben w hlen Sie In den Papierkorb verschieben aus und klicken Sie dann auf OK Bei der Auswahl dieser Option werden die Eintr ge vom aktuellen Speicherort entfernt jedoch nicht dauerhaft aus dem Vibe System gel scht Sie k nnen den Eintrag wie unter Abschnitt 8 10 Wiederherstellen eines Ordnereintrags aus dem Papierkorb auf Seite 146 beschrieben zur ckholen 5 Bedingt Um die Eintr ge dauerhaft zu l schen w hlen Sie L schen aus WICHTIG Gel schte Elemente k nnen nicht wiederhergestellt werden 6 Klicken Sie auf OK Arbeiten mit Ordnereintr gen 145 8 10 Wiederherstellen eines Ordnereintrags aus dem 8 11 8 11 1 8 11 2 Papierkorb In Novell Vibe k nnen Sie Eintr ge aus dem Papierkorb am vorigen Speicherort wiederherstellen 1 Navigieren Sie zu dem Ordner in dem sich der gel schte Eintrag zuvor befand Beispiel Wenn Sie einen Eintrag wiederherstellen m chten der sich in Ihrem Blog Ordner in Ihrem pers nlichen Arbeitsbereich befand navigieren Sie zum Blog Ordner in Ihrem pers nlichen Arbeitsbereich TIPP Wenn Sie s mtliche gel sch
168. en wurde Ablauf am Das Datum an dem die Freigabe abl uft Nach diesem Datum k nnen Sie nicht mehr auf das freigegebene Element zugreifen Freigeben von Eintr gen Ordnern und Arbeitsbereichen 69 70 4 8 4 8 1 4 8 2 Zugriff Ihre Zugriffsebene f r das freigegebene Element Je nach erteilten Zugriffsrechten k nnen Sie das Element anzeigen bearbeiten oder f r andere Personen freigeben Wenn ein Ordner f r Sie freigegeben wurde k nnen Sie unter Umst nden auch die Dateien im betroffenen Ordner verwalten Weitere Informationen zu den unterschiedlichen Zugriffsstufen finden Sie unter Abschnitt 4 1 Grundlegendes zu Zugriffsrechten auf Seite 61 Hinweis Hinweis speziell f r Sie und alle anderen Benutzer f r die das Element freigegeben wird Nur Benutzer und Gruppen f r die das Element freigegeben wurde k nnen den Hinweis lesen Ausblenden von Elementen in den Ansichten F r mich freigegeben und Von mir freigegeben Sie k nnen Dateien und Ordner die andere Personen f r Sie oder die Sie f r andere Personen freigegeben haben ausblenden Ausgeblendete Dateien und Ordner werden nicht mehr standardm ig in den Ansichten F r mich freigegeben und Von mir freigegeben im Webclient in der Vibe Desktopanwendung und der Vibe Mobile App angezeigt Nachdem Sie freigegebene Elemente als ausgeblendet markiert haben k nnen Sie sie weiterhin verwalten indem Sie sie zus tzlich zu den nicht ausgeble
169. en Bereich des Umfrageeintrags F r jede Frage in der Umfrage wird in Vibe der Prozentsatz der abgegebenen Stimmen angezeigt Arbeiten mit Aufgabenordnern Aufgabenordner dienen zur berwachung der Fortschritte bei der Durchf hrung von Arbeitszuweisungen In Novell Vibe k nnen Sie in jedem gew nschten Arbeitsbereich Aufgabenordner erstellen Sie k nnen in Ihrem Arbeitsbereich einen pers nlichen Aufgabenordner verwenden und anschlie end separate Aufgabenordner in Ihren Team Arbeitsbereichen hinzuf gen um ber die Aufgaben f r die speziell dieses Team zust ndig ist auf dem Laufenden zu bleiben Abschnitt 7 11 1 Sortieren von Aufgaben in Ihrem Aufgabenordner nach Aufgabenmerkmalen auf Seite 119 Abschnitt 7 11 2 Filtern der Aufgabenliste auf Seite 119 Abschnitt 7 11 3 ndern von Aufgaben in der Aufgabenliste auf Seite 119 Abschnitt 7 11 4 Erstellen von Aufgaben an einem spezifischen Standort in der Aufgabenliste auf Seite 120 Abschnitt 7 11 5 Erstellen verlinkter Aufgaben auf Seite 120 Abschnitt 7 11 6 ndern der Reihenfolge von Aufgaben auf Seite 121 Abschnitt 7 11 7 Verwalten von Unteraufgaben auf Seite 122 Abschnitt 7 11 8 Synchronisieren der gew nschten Aufgabenordner in Vibe auf Seite 124 Abschnitt 7 11 9 ndern der Ansicht des Aufgabenordners auf Seite 125 118 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 7 11 1 7 11 2 7 11 3 Ab
170. en Sie auf der Seite Einrichten von Zubeh relementen folgende Informationen an Titel Geben Sie einen Titel f r das Zubeh relement Blog bersicht an Anzeigeart Geben Sie an ob ein Rand um das Zubeh relement angezeigt werden soll Anzahl der anzuzeigenden Ergebnisse Geben Sie die Anzahl der Blog Ergebnisse an die in der Blog bersicht angezeigt werden sollen Anzahl der W rter der anzuzeigenden bersicht Geben Sie an wie viele W rter f r die einzelnen Blog bersichten angezeigt werden sollen Anzuzeigende Blogs ausw hlen Navigieren Sie mithilfe des Arbeitsbereichsbaums zu den Blog Ordnern die in der Blog bersicht angezeigt werden sollen und w hlen Sie sie aus 2 Klicken Sie auf Anwenden gt Schlie en G stebuch 1 Geben Sie auf der Seite Einrichten von Zubeh relementen folgende Informationen an Titel Geben Sie einen Titel f r das Zubeh relement G stebuch ea Anzeigeart Geben Sie an ob ein Rand um das Zubeh relement angezeigt werden soll Anzahl der anzuzeigenden Ergebnisse Geben Sie die Anzahl der G stebuchergebnisse an die im Zubeh relement G stebuch angezeigt werden sollen Anzahl der W rter der anzuzeigenden bersicht Geben Sie an wie viele W rter f r die einzelnen G stebucheintr ge angezeigt werden sollen Anzuzeigendes G stebuch ausw hlen Navigieren Sie mithilfe des Arbeitsbereichsbaums zu dem G stebuchordner der im Zubeh relement G stebuch ang
171. en der Spalten in Dateiordnern 2 2222 aaaea aaae 113 7 6 Arbeiten mit Meilensteinordnern 2222eeee aana 113 7 7 Arbeiten mit Mikro Blog Ordnern 2 22 2e nseeeeen nennen een nenne nenn 113 7 8 Arbeiten mit gespiegelten Dateiordnern 2H2r2e nee een rennen rennen 114 7 9 Arbeiten mit Fotoalbum Ordnern 2222 sasaaa aaran een een 114 7 9 1 Gestalten des Fotoalbums 2 22 2eseseneneere rennen een 114 7 9 2 _ Synchronisieren von Fotoalben 222222 seeeeer nennen nenne nenn 115 7 9 3 Anzeigen und Verwalten von Fotoeintr gen 2 222 oee ernennen nenn 116 7 10 Arbeiten mit Umfrageordnern 2CH2ne een een rer nern 116 7 10 1 Teilnahme an einer Umfrage 22H 2e rennen nern een ernennen 116 7 10 2 Erstellen von Umfragen 222HH2e rennen een ernennen nen 117 7 10 3 ndern von Umfragen sasnensusuru arruan errr rn ruar r rnern rnnr 118 7 10 4 berpr fen der Umfrageergebnisse n onou ru runur rrn rnnr rurun 118 7 11 Arbeiten mit Aufgabenordnern 2n22neeeeen rennen een ernennen 118 7 11 1 Sortieren von Aufgaben in Ihrem Aufgabenordner nach Aufgabenmerkmalen 119 7 11 2 Filtern der Aufgabenliste 222m 22e rennen ernennen nennen 119 7 11 3 ndern von Aufgaben in der Aufgabenliste 2222cooocseeeeeeeeeeennn 119 7 11 4 Erstellen von Aufgaben an einem spezifischen Standort in der Aufgabenliste 120 7 11 5 Erstelle
172. en f r die Seite an Arbeitsbereichstitel Geben Sie einen Titel f r den Arbeitsbereich an Wenn Sie dieses Feld leer lassen erh lt der Arbeitsbereich den Titel Arbeitsbereich Arbeitsbereich W hlen Sie den gew nschten Typ f r den zu erstellenden Arbeitsbereich aus F llen Sie alle weiteren Informationsfelder aus die angezeigt werden sollen wenn Sie den Arbeitsbereichstyp ausw hlen Teammitglieder Bedingt Dieser Abschnitt wird nur beim Erstellen von Team Arbeitsbereichen angezeigt In diesem Abschnitt k nnen Sie Benutzer und Gruppen angeben die Sie als Mitglieder Ihres Team Arbeitsbereichs aufnehmen m chten Arbeitsbereichsordner In diesem Abschnitt k nnen Sie die Ordner ausw hlen die im Arbeitsbereich enthalten sein sollen Mitteilung Optional Erstellen Sie eine Mitteilungsnachricht die an alle Teammitglieder versendet werden soll Wenn Sie keinen Team Arbeitsbereich erstellen wird diese Nachricht an alle Teammitglieder des bergeordneten Arbeitsbereichs versendet 4 Klicken Sie auf OK Freigeben eines Arbeitsbereichs Informationen ber das Freigeben von Arbeitsbereichen in Vibe finden Sie unter Kapitel 4 Freigeben von Eintr gen Ordnern und Arbeitsbereichen auf Seite 61 ndern eines Arbeitsbereichs Nach der Erstellung eines Arbeitsbereichs k nnen Sie den Titel und die Beschreibung des Arbeitsbereichs sowie das Symbol f r den Arbeitsbereich ndern und dem Arbeitsbereich Anh nge hinzuf
173. en von Aktivit tsberichten 2 222222 esen seen ernennen 159 8 18 2 Generieren von Berichten zum Workflow Verlauf 2 2 sssaaa uaaa anaa 160 Anzeigen von YouTube Videos in einem Ordnereintrag 22220 see een 160 Anzeigen von Bildern in einem Ordnereintrag 2 22 20 2eeeen nennen 161 Bewerten eines OrdnereintragS ssa sasaaa aaura ernennen een een 161 Konfigurieren der Anzeigeart von Eintr gen 2H22e rennen rennen nenn 162 Drucken eines Ordnereintrags 2 222222 ee nee en 162 Zulassen alternativer Ordner Eintragstypen 222m anaran anara 162 Erstellen benutzerdefinierter Formulare f r Ordnereintr ge sanaaa aeaaaee 162 Anzeigen von Ordnereintr gen auf einer Landeseite 2 2220 eer een een 163 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 9 Verwalten von Zubeh relementen 165 9 1 Erstellen von Zubeh relementen 2 222222 ennnneeeeneeeeen een een 165 9 1 1 Auffinden des Zubeh rbereichS nananana anaana 165 9 1 2 Hinzuf gen des Zubeh relemenits 2 222 nee een rennen nennen 166 9 1 3 Einrichten des Zubeh relements 22222222 eneeeeeeeeneneeeee rennen nen 169 9 2 Bearbeiten von Zubeh relementen 2222eeeeeeeeennnneeennnnen nennen nenn 172 9 2 1 Bearbeiten von Zubeh relementen mit Rand 2 2222 eeneeeeeeeeeeennnnnn 173 9 2 2 Bearbeiten von Zubeh relementen ohne Rand 22222eennneeeeennnnnn 173 9 3 L schen von
174. er und Arbeitsbereiche aktivieren bzw deaktivieren wie unter Abschnitt 5 1 11 Konfigurieren von Freigaberechten f r einen Arbeitsbereich auf Seite 80 beschrieben Wenn Sie Dateien und Ordner nicht wie in diesem Abschnitt beschrieben freigeben k nnen wurde die Funktion nicht aktiviert Abschnitt 4 1 Grundlegendes zu Zugriffsrechten auf Seite 61 Abschnitt 4 2 Freigabeoptionen auf Seite 62 Abschnitt 4 3 Freigeben von Eintr gen Ordnern und Arbeitsbereichen auf Seite 63 Abschnitt 4 4 Verteilen eines Links zu einer Datei auf Seite 65 Abschnitt 4 5 Freigeben f r Personen au erhalb des Unternehmens auf Seite 67 Abschnitt 4 6 Anzeigen von Elementen die Sie freigegeben haben auf Seite 69 Abschnitt 4 7 Anzeigen der Elemente die andere Personen f r Sie freigegeben haben auf Seite 69 Abschnitt 4 8 Ausblenden von Elementen in den Ansichten F r mich freigegeben und Von mir freigegeben auf Seite 70 Abschnitt 4 9 ndern oder Entfernen einer Freigabe auf Seite 71 Abschnitt 4 10 Abrufen von URLs Permalinks f r freigegebene Eintr ge Ordner und Arbeitsbereiche auf Seite 72 Grundlegendes zu Zugriffsrechten Zugriffsrechte legen fest welche Benutzer auf die freigegebenen Eintr ge Ordner und Arbeitsbereiche zugreifen k nnen und welche Aktionen diese Benutzer daran ausf hren k nnen Beim Freigeben von Eintr gen Ordn
175. er Ordner Eine benutzerfreundliche URL f r Ihren Arbeitsbereich oder Ordner kann anderen die Navigation zum Arbeitsbereich oder Ordner erleichtern 1 Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich f r den Sie die URL festlegen m chten 2 Klicken Sie neben dem Titel des Arbeitsbereichs auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Ansichten URLs und Steuerelemente konfigurieren 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Einfache URLs und Email Adressen 4 W hlen Sie im Abschnitt Einfache URLs f r diesen Ordner oder Arbeitsbereich definieren eines der vordefinierten globalen Schl sselw rter aus der Dropdown Liste URL definieren aus Verwalten und Verwenden von Arbeitsbereichen 81 5 1 13 5 1 14 5 1 15 5 1 16 Wenn Sie nicht Administrator der Website sind muss Ihre URL mit einem dieser vordefinierten globalen Schl sselw rter beginnen 5 Geben Sie im angezeigten Feld die gew nschte URL f r den Ordner bzw Arbeitsbereich ein 6 Klicken Sie auf Hinzuf gen gt Schlie en Zum L schen einer definierten URL w hlen Sie die URL im Abschnitt Zurzeit definierte URLs aus und klicken Sie dann auf Ausgew hlte URLs l schen Durch die Definition einer benutzerfreundlichen URL f r einen Ordner k nnen Benutzer Ordnereintr ge auch per Email an einen Ordner senden Eine Beschreibung hierzu finden Sie unter Abschnitt 6 12 Einrichten eines Ordners zum Empfang von Eintr gen per Email auf Seite 98 Festlegen einer Datenquote f r einen Ar
176. erden k nnen Verwalten und Verwenden von Arbeitsbereichen 77 78 3 4 Markieren Sie den Arbeitsbereich den Sie wiederherstellen m chten Markieren Sie dar ber hinaus alle Ordner die im Arbeitsbereich enthalten waren die Sie ebenfalls wiederherstellen m chten Klicken Sie auf Wiederherstellen Der Arbeitsbereich und alle ausgew hlten Ordner werden am vorherigen Speicherort wiederhergestellt Weitere Informationen ber das Zur ckholen finden Sie unter Restoring Items from the Trash Wiederherstellen von Elementen aus dem Papierkorb im Novell Vibe 4 0 Beta Advanced User Guide Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r fortgeschrittene Benutzer 5 1 6 Kopieren von Arbeitsbereichen 1 2 Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich der kopiert werden soll Klicken Sie neben dem Titel des Arbeitsbereichs auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Arbeitsbereich kopieren Die Seite Arbeitsbereich kopieren wird angezeigt Beginnen Sie im Feld Zielordner den Namen des Arbeitsbereichs einzugeben in den der Arbeitsbereich kopiert werden soll Klicken Sie dann auf den Namen sobald er in der Dropdown Liste angezeigt wird Alternativ Klicken Sie auf das Symbol Durchsuchen E neben dem Feld Zielordner und w hlen Sie den Arbeitsbereich in den Sie den Arbeitsbereich kopieren m chten durch Durchsuchen aus Klicken Sie auf OK 5 1 7 Verschieben von Arbeitsbereichen In Vibe k nnen Sie einen Arbeitsbereich in j
177. erden sollen und ffnen Sie ihn 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Eintragsverlauf 3 W hlen Sie die beiden Versionen aus die verglichen werden sollen und klicken Sie anschlie end auf Vergleichen Vibe zeigt die hinzugef gten Elemente gr n hervorgehoben und die gel schten Elemente durchgestrichen an Zur cksetzen eines Eintrags auf eine fr here Version Wenn ein Eintrag durch Sie oder einen anderen Benutzer wie unter Abschnitt 8 5 ndern eines Ordnereintrags auf Seite 142 beschrieben ge ndert wird wird die letzte Version des Eintrags in Vibe angezeigt Wenn Sie mit der neuesten Version eines Eintrags nicht mehr zufrieden sind k nnen Sie den Eintrag auf eine fr here Version zur cksetzen 1 Navigieren Sie zu dem Eintrag der auf eine fr here Version zur ckgesetzt werden soll und ffnen Sie ihn 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Eintragsverlauf 158 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 3 Suchen Sie die Version die zur ckgesetzt werden soll und klicken Sie anschlie end auf Auf aktuell hochstufen Die Seite Auf aktuell hochstufen wird angezeigt Sie k nnen anzeigen wie der Eintrag in dieser Version aussieht 4 Klicken Sie auf OK um diese Version des Eintrags zur aktuellen Version zu machen Um den Verlauf genau beizubehalten beh lt die Version auf die Sie den Eintrag zur cksetzen ihre Position in der Liste des Eintragsverlaufs bei 8 18 Gaenerieren von Berichten ber einen 8 18 1
178. ere Personen ein Element f r Sie freigeben sendet Vibe Ihnen eine Email Benachrichtigung mit einem Link zu dem Element In Vibe finden Sie auch leicht die Elemente die andere f r Sie freigegeben haben 1 Klicken Sie auf der Startseite Ihres pers nlichen Arbeitsbereichs auf die Registerkarte Mikro Blogs und freigegebene Elemente In der rechten Spalte in Vibe sind alle Elemente aufgelistet die andere Personen f r Sie freigegeben haben Verwenden der Registerkarte Zubeh r Die Registerkarte Zubeh r enth lt einen Zubeh rbereich Mithilfe dieses Zubeh rbereichs k nnen Sie die Sichtbarkeit von Elementen in Ihrem pers nlichen Arbeitsbereich erh hen Beispielsweise enth lt die Registerkarte Zubeh r standardm ig das Zubeh relement G stebuch das auf den Ordner G stebuch in Ihrem pers nlichen Arbeitsbereich verweist Wenn Sie dieses Zubeh relement auf der Registerkarte Zubeh r anzeigen brauchen Sie nicht den Ordner G stebuch anzuzeigen um zu sehen wer sich in Ihr G stebuch eingetragen hat Standardm ig sind im Zubeh rbereich Zubeh relemente f r Aufgaben G stebuch Blog und Fotoalbum enthalten Sie k nnen jedoch bei Bedarf weitere Elemente hinzuf gen Informationen ber das Hinzuf gen weiterer Zubeh relemente finden Sie unter Abschnitt 9 1 Erstellen von Zubeh relementen auf Seite 165 Anzeigen Ihrer Profilinformationen 1 Klicken Sie auf der Startseite Ihres pers nlichen Arbei
179. eren Sie zur Behebung des Problems den Browser auf Ihrem BlackBerry Curve indem Sie die Ger tesoftware aktualisieren Informationen hierzu finden Sie auf der BlackBerry Website http docs blackberry com en in der Dokumentation zur Aktualisierung der BlackBerry Ger tesoftware 206 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch C 1 C 2 C 3 Eingabehilfen f r Personen mit Behinderungen Benutzer mit Behinderung k nnen Hilfstechnologien wie einen Bildschirmleser f r den Zugriff auf Novell Vibe Seiten verwenden Benutzer von Hilfstechnologien m ssen die folgenden Vibe Funktionen anpassen Abschnitt C 1 Neue Fenster ohne Benachrichtigung ffnen auf Seite 207 Abschnitt C 2 Text der einer Seite hinzugef gt wurde steht nicht bequem zur Verf gung auf Seite 207 Abschnitt 0 3 Zugriff auf Dropdown Listen auf Seite 207 Neue Fenster ohne Benachrichtigung ffnen Wenn Sie in bestimmte Bereiche in Novell Vibe klicken ffnet die Vibe Oberfl che neue Fenster Jedoch benachrichtigt Vibe den Benutzer von Hilfstechnologien nicht dar ber dass ein neues Fenster ge ffnet wird Wenn Benutzer von Hilfstechnologien mit Vibe zunehmend vertraut werden erkennen und wissen sie wo neue Fenster ge ffnet werden Text der einer Seite hinzugef gt wurde steht nicht bequem zur Verf gung F r einige Aktionen f gt Novell Vibe einer bereits angezeigten Seite Text hinzu Eine Hilfstechnologie Software kann jedoch nicht erke
180. erkarte Themen und Seiten im Abschnitt Wiki Themen angezeigt Sie k nnen auch im Navigationsbereich Ihren Wiki Ordner erweitern um die Wiki Themen anzuzeigen Auf der Registerkarte Themen und Seiten k nnen Sie ein neues Wiki Thema erstellen 1 Klicken Sie in dem Wiki Ordner in dem das neue Wiki Thema erstellt werden soll auf die Registerkarte Themen und Seiten 2 Klicken Sie auf Neues Wiki Thema Die Seite Neues Wiki Thema wird angezeigt 3 Geben Sie im Feld Titel den Namen des neuen Wiki Themas an das erstellt werden soll 4 Klicken Sie auf OK Sie k nnen ein neues Wiki Thema auch auf der Aktionssymbolleiste erstellen 1 Klicken Sie im Wiki Ordner in dem Sie das neue Wiki Thema erstellen m chten neben dem Ordnertitel auf das Symbol Konfigurieren Klicken Sie dann auf Neuer Ordner Die Seite Neuer Ordner wird angezeigt 2 Geben Sie im Feld Ordnertitel den Namen des neuen Wiki Themas an das Sie erstellen m chten 3 W hlen Sie im Abschnitt Ordner die Option Wiki 4 Klicken Sie auf OK 130 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 7 12 3 7 12 4 Ein Wiki Thema wird genau wie jeder andere Ordner in Vibe gel scht Informationen zum L schen eines Vibe Ordners finden Sie unter Abschnitt 6 4 L schen eines Ordners auf Seite 92 Erstellen einer neuen Wiki Seite Wiki Seiten Wiki Eintr ge bilden die Informationen die in einem Wiki Thema verf gbar sind Sie k nnen jede beliebige Seite in einem Wiki Thema als
181. ern eine Email senden um sie ber einen bestimmten Ordner oder Arbeitsbereich zu informieren Diese Option kann nur verwendet werden wenn Ihnen in Vibe ein Email Konto zugewiesen wurde Informationen zum Zuweisen eines Email Kontos zu Ihrem Vibe Profil finden Sie unter Abschnitt 2 15 4 Hinzuf gen und ndern von Zustellungszielen auf Seite 51 1 Navigieren Sie zu dem Ordner bzw Arbeitsbereich auf den Sie andere Personen per Email hinweisen m chten 2 Klicken Sie neben dem Titel des Arbeitsbereichs oder Ordners auf das Symbol Konfigurieren und dann auf eine der folgenden Optionen Email an Team senden Es werden Emails an die Teammitglieder gesendet die mit dem Ordner oder Arbeitsbereich verkn pft sind Email an Mitwirkende senden Es werden Emails an alle Benutzer gesendet die Eintr ge oder Kommentare zur aktuellen Seite hinzugef gt haben Die Seite Email senden wird angezeigt Im Feld Nachricht wird automatisch ein Link zu dem Ordner bzw Arbeitsbereich erstellt 3 F llen Sie die entsprechenden Felder aus Herstellen einer Verbindung mit den Arbeitskollegen 177 10 1 2 10 1 3 10 2 Informationen zum weiteren Ausf llen des Formulars Email senden finden Sie unter Abschnitt 10 4 Ausf llen der Seite Email senden auf Seite 180 4 Klicken Sie auf OK Informieren anderer Benutzer ber einen Eintrag Sie k nnen eine Email Benachrichtigung senden um andere Vibe Benutzer ber eine
182. ern und Arbeitsbereichen k nnen Sie den Benutzern folgende Rechte erteilen Betrachter Der Benutzer kann einzelne f r ihn freigegebene Eintr ge Ordner und Arbeitsbereiche und deren f r ihn freigegebene Inhalte anzeigen Bearbeiter Der Benutzer kann einzelne f r ihn freigegebene Eintr ge Ordner und Arbeitsbereiche und deren f r ihn freigegebene Inhalte anzeigen und bearbeiten Mitwirkender Gilt nur f r die Freigabe von Ordnern und Arbeitsbereichen Der Benutzer kann Eintr ge in dem f r ihn freigegebenen Ordner oder Arbeitsbereich erstellen und vorhandene Eintr ge in diesem Ordner oder Arbeitsbereich umbenennen bearbeiten verschieben und l schen Der Benutzer kann jedoch keine Aktionen am Ordner oder Arbeitsbereich selbst ausf hren Freigeben von Eintr gen Ordnern und Arbeitsbereichen 61 62 4 2 Erneute Freigabe zulassen Wenn Sie zulassen m chten dass der Freigabeempf nger das Element f r andere Benutzer freigeben kann w hlen Sie aus den folgenden Rechten f r die erneute Freigabe aus Interne Benutzer Der Benutzer kann Elemente f r andere interne Vibe Benutzer erneut freigeben Externe Benutzer Der Benutzer kann Elemente f r andere externe Vibe Benutzer erneut freigeben ffentlich Der Benutzer kann Elemente erneut ffentlich freigeben Dateilink Der Benutzer kann Elemente ber das Verteilen eines Dateilink erneut freigeben wie unter Abschnitt 4 4 Verteilen eines Links zu einer Datei
183. ersion ist welche Dateien nur Entw rfe sind und so weiter Dateien k nnen den Status Offiziell Entwurf oder Veraltet haben 1 Navigieren Sie zu dem Eintrag der die angeh ngte Datei oder Dateiversion enth lt f r die der Dateistatus festgelegt werden soll und ffnen Sie ihn 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Dateiversionen 3 Klicken Sie in der Spalte Status neben der Datei f r die der Status festgelegt werden soll auf den aktuellen Status und anschlie end auf den Status der f r die Datei festgelegt werden soll Verwenden der Versionskontrolle bei Dateien Wenn Sie eine Datei in Vibe bearbeiten speichert Vibe die vorherige Version der Datei und macht sie f r schnelles und einfaches Nachschlagen verf gbar Dies betrifft auch die in den Dateiordnern von Vibe gespeicherten Dateien sowie alle Dateien die als Anlagen zu einem Ordnereintrag gespeichert wurden Erstellen einer neuen Version einer Datei auf Seite 155 Hochstufen der Hauptversionsnummer einer Datei auf Seite 156 Zugreifen auf eine fr her gespeicherte Version einer Datei auf Seite 157 Hochstufen einer lteren Dateiversion auf die aktuelle Version auf Seite 157 L schen der vorhandenen Versionen einer Datei auf Seite 157 Festlegen einer maximalen Anzahl zul ssiger Versionen auf Seite 157 Erstellen einer neuen Version einer Datei Wenn Sie eine Datei bearbeiten und speichern erstellt Vibe eine neue Version der
184. erstellen Weitere Informationen dazu wie Sie einer Landeseite einen Zubeh rbereich hinzuf gen k nnen finden Sie unter Hinzuf gen von Zubeh r zu Ihrer Landeseite im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene Auffinden des Zubeh rbereichs in Ordnern Bei Ordnern befindet sich der Zubeh rbereich rechts oben auf der Ordnerseite oberhalb des Ordnerinhalts Wenn der Zubeh rbereich nicht sichtbar ist blenden Sie ihn wie unter Abschnitt 9 6 Ausblenden und Anzeigen des Zubeh rbereichs in einem Ordner auf Seite 174 beschrieben ein Standardm ig wird der Zubeh rbereich in Ordnern nur angezeigt wenn Zubeh r vorhanden ist Um den Zubeh rbereich anzuzeigen klicken Sie neben der Filterliste auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Zubeh r anzeigen Sie k nnen eine benutzerdefinierte Ordneransicht f r Ihren Ordner erstellen der einen Zubeh rbereich enth lt Eine Beschreibung hierzu finden Sie im Abschnitt Erstellen benutzerdefinierter Ordneransichten im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene Hinzuf gen des Zubeh relements 1 Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich bzw Ordner in dem das Zubeh relement hinzugef gt werden soll 2 Bedingt Wenn der Zubeh rbereich in einem Ordner nicht angezeigt wird klicken Sie neben der Filterliste auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Zubeh r anzeigen 3 Klicken Sie auf die Dropdown Liste Zubeh rbereich Wenn Sie den Zubeh rbereich
185. eschreibung hierzu finden Sie unter Changing Global File Associations for Edit in Place Applications ndern der globalen Dateizuordnungen f r Anwendungen zum Bearbeiten vor Ort im Novell Vibe 4 0 Beta Administration Guide Novell Vibe 4 0 Beta Administrationshandbuch So ndern Sie die Einstellungen f r den Standardeditor f r einen einzelnen Dateityp 1 Klicken Sie auf einer beliebigen Vibe Seite oben rechts auf Ihren verkn pften Namen und dann auf das Symbol Pers nliche Einstellungen _ um das Dialogfeld f r die pers nlichen Einstellungen anzuzeigen 2 Klicken Sie auf Editor Overrides definieren 3 Klicken Sie auf Hinzuf gen 4 W hlen Sie aus der Dropdown Liste die Dateierweiterung aus f r die Sie die standardm ige Bearbeitungsanwendung ndern m chten 5 Geben Sie im Feld Anwendung den Namen der Anwendung an mit der Sie den in Schritt 4 ausgew hlten Dateityp bearbeiten m chten 6 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen und klicken Sie anschlie end auf OK Fehlersuche 199 B 10 2 B 10 3 B 11 B 11 1 ndern der Einstellungen f r den Standardeditor f r alle Dateitypen Sie k nnen Vibe so konfigurieren dass f r alle Dateitypen dieselbe Bearbeitungsanwendung verwendet wird 1 Klicken Sie auf einer beliebigen Vibe Seite oben rechts auf Ihren verkn pften Namen und dann auf das Symbol Pers nliche Einstellungen _ um das Dialogfeld f r die pers nlichen Einstellungen anzuzeigen 2 Klicken
186. eue Eintr ge an die ffentlich freigegeben wurden Informationen ber das Anzeigen von Dateien die ffentlich freigegeben wurden finden Sie unter Abschnitt 2 8 Auf ffentliche Dateien und Ordner zugreifen auf Seite 42 Meine Favoriten Zeigt neue Eintr ge an den bevorzugten Orten an Informationen zum Hinzuf gen von Orten als Favoriten finden Sie unter Abschnitt 3 4 1 Hinzuf gen eines bevorzugten Orts auf Seite 56 Meine Teams Zeigt neue Eintr ge in Ihren Teams an Weitere Informationen zum Erstellen eines Team Arbeitsbereichs finden Sie unter Abschnitt 5 3 1 Erstellen eines Team Arbeitsbereichs auf Seite 86 Beobachtete Personen Zeigt neue Eintr ge an die von den von Ihnen beobachteten Personen hinzugef gt wurden Um das Verfolgen einer Person zu beenden erweitern Sie Verfolgte Personen bewegen Sie den Mauszeiger ber den Namen der Person der Sie nicht mehr folgen m chten und klicken Sie auf das X Weitere Informationen zum Verfolgen von Personen finden Sie unter Abschnitt 2 9 2 Personen folgen auf Seite 43 Beobachtete Orte Zeigt neue Eintr ge an die zu den von Ihnen beobachteten Orten hinzugef gt wurden Um das Verfolgen eines Orts zu beenden erweitern Sie Verfolgte Orte bewegen Sie den Mauszeiger ber den Namen des Orts dem Sie nicht mehr folgen m chten und klicken Sie auf das X Weitere Informationen zum Verfolgen von Orten finden Sie unter Absc
187. ezeigt werden soll und w hlen Sie ihn aus 2 Klicken Sie auf Anwenden gt Schlie en Aufgaben bersicht 1 Geben Sie auf der Seite Einrichten von Zubeh relementen folgende Informationen an Titel Geben Sie einen Titel f r das Zubeh relement Aufgaben bersicht an Anzeigeart Geben Sie an ob ein Rand um das Zubeh relement angezeigt werden soll Anzahl der anzuzeigenden Ergebnisse Geben Sie an wie viele Aufgabenergebnisse im Zubeh relement Aufgaben bersicht angezeigt werden sollen Nur die Aufgaben des folgenden Benutzers anzeigen Geben Sie die Benutzer Gruppen oder Teams an denen die anzuzeigenden Aufgaben zugewiesen sind Verwalten von Zubeh relementen 171 172 9 2 Anzuzeigende Aufgabenordner ausw hlen Navigieren Sie mithilfe des Arbeitsbereichsbaums zu dem Ordner vom Typ Aufgaben bersicht der im Zubeh relement Aufgaben bersicht angezeigt werden soll und w hlen Sie ihn aus 2 Klicken Sie auf Anwenden gt Schlie en Wiki Startseite 1 Geben Sie auf der Seite Einrichten von Zubeh relementen folgende Informationen an Titel Geben Sie einen Titel f r das Zubeh relement Wiki Startseite an Anzeigeart Geben Sie an ob ein Rand um das Zubeh relement angezeigt werden soll Anzuzeigenden Wiki Ordner ausw hlen Navigieren Sie mithilfe des Arbeitsbereichsbaums zu dem Wiki Ordner der im Zubeh relement Wiki Startseite angezeigt werden soll und w hlen Sie
188. f gen Wiki Themen Markets Best Practices Products Strategy Titel Autor Kommentare Erstelltige ndert Bewertung Product Y Julio Chavez 0 27 03 15 04 19 Product X Julio Chavez 0 27 03 15 04 19 Product Z Julio Chavez 0 27 03 15 04 19 Product Q Julio Chavez 0 27 03 15 04 19 Products Overview Julio Chavez 0 27 03 15 04 19 Arbeiten mit bestimmten Ordnertypen 129 Organisation der Wiki Seite Die Seiten sind der Ort an denen die Informationen der Wiki Themen enthalten sind Sie k nnen eine Seite zu jedem beliebigen Wiki Thema hinzuf gen wie unter Abschnitt 7 12 3 Erstellen einer neuen Wiki Seite auf Seite 131 beschrieben Wiki Seiten sind in den Wiki Themen enthalten Sie k nnen die Seiten anzeigen indem Sie das Wiki Thema ausw hlen in dem die Seite enthalten ist und zwar im Abschnitt Wiki Themen und anschlie end auf die Seite klicken Themen und Seiten Neue s r Wiki Seite Neues Wiki Thema Dateien hinzuf gen Wiki Themen Markets Best Practices Products Strategy Titel Autor Kommentare Erstellt ige ndert Bewertung Product Y Julio Chavez 0 27 03 15 04 19 Product X Julio Chavez 0 27 03 15 04 19 Product Z Julio Chavez 0 27 03 15 04 19 Product Q Julio Chavez 0 27 03 15 04 19 Products Overview Julio Chavez 0 27 03 15 04 19 7 12 2 Erstellen eines neuen Wiki Themas Sie k nnen Ihre Wiki Seiten Wiki Eintr ge in separate Wiki Themen Wiki Ordner und Wiki Unterordner organisieren Wiki Themen werden auf der Regist
189. f r die Arbeit mit Vibe gelegt werden kann Abschnitt 1 1 Infos zu Novell Vibe auf Seite 13 Abschnitt 1 2 Zugreifen auf Novell Vibe auf Seite 15 Abschnitt 1 3 Starten von Novell Vibe auf Seite 16 Abschnitt 1 4 Kennenlernen der Novell Vibe Oberfl che und ihrer Funktionen auf Seite 17 Abschnitt 1 5 Einrichten des pers nlichen Arbeitsbereichs auf Seite 20 Abschnitt 1 6 ndern Ihres Passworts auf Seite 22 Abschnitt 1 7 Erstellen eines Team Arbeitsbereichs auf Seite 22 Abschnitt 1 8 Verwenden der Novell Vibe Ordner auf Seite 23 Abschnitt 1 9 Anzeigen der Hilfe Dokumentation auf Seite 26 Es kann vorkommen dass Sie bei Verwendung dieses Handbuchs f r die Ausf hrung von Aufgaben in Vibe feststellen dass Sie die Aufgaben nicht so ausf hren k nnen wie in den einzelnen Abschnitten beschrieben Wenn ein Problem auftritt liegt es vermutlich daran dass Sie nicht ber die erforderlichen Rechte verf gen Sie sollten Ihren Vibe Administrator um Rat fragen Weitere Informationen zu Rechten und zur Zugriffssteuerung in Vibe finden Sie unter Steuern des Zugriffs im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene Infos zu Novell Vibe Abschnitt 1 1 1 Novell Vibe ist eine Software f r die Zusammenarbeit auf Seite 13 Abschnitt 1 1 2 Novell Vibe ist eine Software f r soziale Netzwerke auf Seite 14 Novell Vibe ist eine Software
190. f r die Zusammenarbeit Die Zusammenarbeit ber Vibe erleichtert die Online Arbeit da ein virtueller Treffpunkt bereitgestellt wird Mit Vibe erh ht sich die Team Synergie Sie und Ihre Teamkollegen k nnen zusammenarbeiten ohne sich im selben Raum aufhalten oder zur gleichen Zeit vor dem Computer sitzen zu m ssen Eine Person kann eine Notiz oder ein Dokument in einen Ordner einstellen und die Teamkollegen k nnen nach Belieben Kommentare zu der Arbeit abgeben Dateien berpr fen und bearbeiten und die Idee weiterentwickeln Vibe erm glicht eine fortlaufende und nahtlose Teamarbeit Wenn Sie online arbeiten k nnen Sie ber die Anwesenheitsfunktion von Vibe sehen welche Teamkollegen zurzeit online sind und Sie k nnen eine Chatsitzung ber Novell Messenger beginnen einen Telefonanruf ber Skype t tigen usw Einf hrung 13 1 1 2 Ideen bilden sich durch die interaktive Zusammenarbeit mit Ihren Teamkollegen heraus Wenn Sie dann eine Besprechung im Konferenzraum abhalten war das Team bereits an der Herausbildung der Idee beteiligt und die Wahrscheinlichkeit dass die Teamkollegen die Idee verstehen unterst tzen und aktiv an ihrer Umsetzung arbeiten ist deutlich h her Vibe wird sozusagen zu einer Vorbesprechung vor der eigentlichen Besprechung Dokumente werden zu einem fr heren Zeitpunkt im Prozess berpr ft wodurch Ab nderungen und Anpassungen leichter m glich sind Vibe erleichtert auch die gemeinsame A
191. f Seite 112 Dateien Mit den Dateiordnern in Vibe k nnen Sie m helos Ihre Dateien speichern und die bersicht dar ber behalten Sie k nnen pers nliche Dateien im Dateiordner im pers nlichen Arbeitsbereich und teambezogene Dateien in den einzelnen Team Ordnern speichern Auf diese Weise k nnen Sie problemlos Dateien f r Ihre Teamkollegen und andere Personen freigeben die ein Interesse daran haben k nnten Weitere Informationen zu Dateiordnern finden Sie unter Abschnitt 7 5 Arbeiten mit Dateiordnern auf Seite 112 Meilensteine Meilensteinordner dienen dazu den Fortschritt in mehreren Aufgabenordnern zu berwachen Meilensteinordner werden am h ufigsten in den folgenden Arbeitsbereichen verwendet obwohl sie auch in anderen Arbeitsbereichen verwendet werden k nnen Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 5 5 Verwalten eines Arbeitsbereichs zur Projektverwaltung auf Seite 89 24 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 1 8 7 1 8 8 1 8 9 1 8 10 1 8 11 Mikro Blog Der Mikro Blog Ordner in Vibe dient zum Speichern aller Mikro Blog Eintr ge Mit der Mikro Blog Funktion k nnen Sie schnell pers nliche Notizen aufzeichnen oder andere dar ber informieren woran Sie gerade arbeiten Dies sorgt f r gr ere Transparenz sodass die Personen mit denen Sie zusammenarbeiten wissen was Sie tun und wie sie Ihnen m glicherweise bei der Bew ltigung Ihrer Aufgaben behilflich sein k nnten Sie k nne
192. festgelegt werden soll und ffnen Sie sie 2 Klicken Sie auf Aktionen gt Wiki Startseite festlegen und klicken Sie dann auf OK Die Wiki Seite ist nun als Startseite f r das Wiki Thema festgelegt Wenn Benutzer auf das Wiki Thema zugreifen sehen sie diese Seite zuerst Arbeiten mit bestimmten Ordnertypen 131 Navigation zur Wiki Startseite Wenn eine Startseite definiert wurde wird sie automatisch angezeigt sobald Sie zum ersten Mal auf das Wiki Thema zugreifen Wenn Sie ein Wiki Thema auf der Registerkarte Themen und Seiten anzeigen wird nur der Titel der Startseite fett angezeigt und zwar mit allen anderen Wiki Seiten die zu dem Wiki Thema geh ren 1 Navigieren Sie zu dem Wiki Thema in dem die Wiki Startseite angezeigt werden soll Die Startseite f r das Wiki Thema wird angezeigt 2 Bedingt Wenn die Startseite nicht bereits angezeigt wird klicken Sie auf die Registerkarte Seite 7 12 5 Sortieren von Wiki Seiten Sie k nnen Ihre Wiki Themen so organisieren dass die Seiten nach Titel Autor Erstellt Ge ndert oder Bewertung angezeigt werden So sortieren Sie die Wiki Seiten 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Themen und Seiten 2 Klicken Sie auf das Wiki Thema das die zu sortierenden Seiten enth lt 3 Klicken Sie in der Tabelle auf die Spalten berschrift mit dem Begriff nach dem die Seiten in ihrem Wiki Thema sortiert werden sollen Klicken Sie ein zweites Mal auf die Spalten berschrift um die Reihenfolge u
193. freich sein wenn Sie mehr Zeit zum Durchsehen der aktuellen Eintr ge ben tigen 1 Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite Neuigkeiten auf das Symbol Pause Klicken Sie zum Fortsetzen der Aktualisierungen auf der Seite Neuigkeiten auf das Symbol Abspielen Konfigurieren der Anzahl von Eintr gen zur Anzeige auf einer Seite Sie k nnen konfigurieren wie viele Eintr ge auf einer einzelnen Seite der Vibe Oberfl che angezeigt werden sollen indem Sie die pers nlichen Einstellungen ndern wie unter Abschnitt 6 16 Konfigurieren der Anzahl von Eintr gen die auf einer Ordnerseite angezeigt werden sollen auf Seite 101 beschrieben Ermitteln der ungelesenen Elemente Bei Novell Vibe k nnen Sie die ungelesenen Eintr ge in jedem beliebigen Arbeitsbereich oder Ordner anzeigen 1 Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich oder Ordner in dem Sie alle ungelesenen Eintr ge anzeigen m chten 2 Klicken Sie in der Aktionssymbolleiste auf Anzeigen gt Ungelesene Elemente im Arbeitsbereich um zu sehen welche Elemente in einem Arbeitsbereich ungelesen sind oder Klicken Sie in der Aktionssymbolleiste auf Anzeigen gt Ungelesene Elemente im Ordner um zu sehen welche Elemente im Ordner ungelesen sind Vibe zeigt alle Eintr ge an die Sie noch nicht gelesen haben Suchen nach Informationen Die Suchfunktion in Novell Vibe erm glicht Ihnen die Ausf hrung der folgenden Aufgaben Ermittlung der zu eine
194. freigegebene Elemente anzeigen k nnen usw Relevanz Registerkarten befinden sich auf der Startseite Ihres pers nlichen Arbeitsbereichs Mit diesen Registerkarten erhalten Sie raschen Zugriff auf wichtige Informationen die sich unmittelbar auf Sie selbst beziehen Abschnitt 5 2 1 Verwenden der Registerkarte Neuigkeiten auf Seite 83 Abschnitt 5 2 2 Anzeigen der k rzlich geposteten bzw besuchten Eintr ge auf Seite 83 Abschnitt 5 2 3 Verwenden der Registerkarte Aufgaben und Kalender auf Seite 84 Abschnitt 5 2 4 Verwenden der Registerkarte Mikro Blogs und freigegebene Elemente auf Seite 84 Abschnitt 5 2 5 Verwenden der Registerkarte Zubeh r auf Seite 85 Abschnitt 5 2 6 Anzeigen Ihrer Profilinformationen auf Seite 85 Verwenden der Registerkarte Neuigkeiten Auf der Registerkarte Neuigkeiten k nnen Sie neue Inhalte in Ihren Teams an den von Ihnen beobachteten Orten oder auf der gesamten Website finden 1 Klicken Sie auf der Startseite Ihres pers nlichen Arbeitsbereichs auf die Registerkarte Neuigkeiten 2 W hlen Sie die Option Meine Teams Beobachtete Orte bzw Gesamte Website aus je nachdem wo Vibe nach neuen Elementen suchen soll Alle vor Kurzem hinzugef gten neuen Elemente werden links auf der Seite im Abschnitt Neuigkeiten angezeigt Anzeigen der k rzlich geposteten bzw besuchten Eintr ge In Vibe k nnen Sie anzeigen welche Eintr ge
195. gabe verlinkt werden soll indem Sie auf den Titel der Unteraufgabe und anschlie end auf ndern klicken Das Eintragsformular wird angezeigt 3 Vergewissern Sie sich dass die Felder Start und Ende im Abschnitt Zeitraum leer sind 4 Geben Sie im Feld Dauer die Anzahl der Tage vor F lligkeit der Unteraufgabe an F r Unteraufgaben die mit der Hauptaufgabe verlinkt sind beginnt dieser Zeitraum nach dem Startdatum der Hauptaufgabe F r Unteraufgaben die mit anderen Unteraufgaben verlinkt sind beginnt dieser Zeitraum nach dem F lligkeitsdatum der Unteraufgabe die in der Aufgabenliste vor dieser Unteraufgabe angezeigt wird ndern der Reihenfolge von Aufgaben Wenn Aufgaben in aufsteigender Reihenfolge nach Nummer in der Aufgabenliste sortiert werden werden Aufgaben in der Reihenfolge angezeigt in der sie erstellt werden Weitere Informationen zu den verschiedenen Methoden der Sortierung von Aufgaben finden Sie unter Abschnitt 7 11 1 Sortieren von Aufgaben in Ihrem Aufgabenordner nach Aufgabenmerkmalen auf Seite 119 Die Reihenfolge in der Aufgaben in der Aufgabenliste angezeigt werden kann ge ndert werden Wenn Sie die Reihenfolge einer Aufgabe ndern werden alle zur Hauptaufgabe geh rigen Unteraufgaben ebenfalls verschoben Unteraufgaben k nnen in der Aufgabenliste nicht aus einer Hauptaufgabe heraus verschoben werden sofern Sie sie nicht wie unter ndern einer Unteraufgabe zu einer Hauptaufgabe auf Seite 123 bes
196. gabenordner ausw hlen den Arbeitsbereichsbaum und w hlen Sie alle Aufgabenordner aus die in die Aufgabenliste aufgenommen werden sollen Vibe entnimmt die Aufgaben aus allen hier ausgew hlten Aufgabenordnern und zeigt sie in einer einzigen praktischen Aufgabenliste im Zubeh rbereich an 12 Klicken Sie auf Anwenden gt Schlie en Das Zubeh relement Aufgaben bersicht wird im Zubeh rbereich auf den Seiten angezeigt f r die Sie die Anzeige des Elements konfiguriert haben Schritt 4 7 11 9 ndern der Ansicht des Aufgabenordners Mit der Einstellung Ansicht im Aufgabenordner k nnen Sie die Arten von Aufgaben ausw hlen die in der Aufgabenliste angezeigt werden sollen 1 Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Aufgabenliste auf die Dropdown Liste Ansicht 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen um sie in der Aufgabenliste anzuzeigen Alle Eintr ge Zeigt alle Aufgaben an Abgeschlossen Zeigt Aufgaben mit dem Status Abgeschlossen an Heute Zeigt Aufgaben an die am aktuellen Tag f llig sind Woche Zeigt Aufgaben mit F lligkeitstermin innerhalb der n chsten sieben Tage an Monat Zeigt Aufgaben mit F lligkeitstermin innerhalb der n chsten 30 Tage an Alle aktiv Zeigt die gegenw rtig aktiven Aufgaben an Die folgenden Optionen sind nur in Benutzer Arbeitsbereichen verf gbar Zugewiesene Aufgaben Hiermit werden s mtliche Aufgaben angezeigt die dem Eigent mer des Arbeitsbereichs zugewiesen
197. ge wiederzugeben Wenn Sie zum Erstellen einer Umfrage bzw beim Andern der Umfrage zu deren Aktualisieren auf OK klicken werden die Fragen in der ausgew hlten Reihenfolge angezeigt Wiederholen Sie die Schritte Schritt 5 bis Schritt 7 um weitere Fragen zu Ihrer Umfrage hinzuzuf gen Legen Sie folgende Einstellungen f r die Zugriffssteuerung fest Wer kann die Abstimmungsergebnisse vor F lligkeit sehen Wenn Benutzer ber Zugriffsrechte zur Anzeige der Abstimmungsergebnisse vor Ablauf der Umfrage verf gen k nnen sie sehen wie die anderen Teilnehmer bisher abgestimmt haben Sie k nnen festlegen welche Personen diese M glichkeit haben sollen alle Benutzer der Moderator und die Benutzer die bereits abgestimmt haben oder nur der Moderator Wer kann die Abstimmungsergebnisse nach F lligkeit sehen Wenn Benutzer ber Zugriffsrechte zur Anzeige der Abstimmungsergebnisse nach Ablauf der Umfrage verf gen k nnen sie sehen wie die anderen Teilnehmer abgestimmt haben allerdings nur wenn sie selbst eine Stimme abgegeben haben und erst wenn die Abstimmung beendet ist Sie k nnen festlegen welche Personen diese M glichkeit haben sollen alle Benutzer der Moderator und die Benutzer die abgestimmt haben oder nur der Moderator Wer kann sehen wer abgestimmt hat und wie Wenn Benutzer ber Zugriffsrechte verf gen mit denen sie anzeigen k nnen wer wie abgestimmt hat k nnen sie sehen wie sich die einzelnen anderen Benutzer be
198. gelten nur f r bestimmte Ordnertypen Eine Beschreibung dieser Funktionen finden Sie unter Kapitel 7 Arbeiten mit bestimmten Ordnertypen auf Seite 105 Abschnitt 6 1 Einen neuen Ordner erstellen auf Seite 91 Abschnitt 6 2 Freigeben von Ordnern auf Seite 92 Abschnitt 6 3 ndern eines Ordners auf Seite 92 Abschnitt 6 4 L schen eines Ordners auf Seite 92 Abschnitt 6 5 Wiederherstellen eines Ordners aus dem Papierkorb auf Seite 93 Abschnitt 6 6 Kopieren von Ordnern auf Seite 93 Abschnitt 6 7 Verschieben eines Ordners auf Seite 94 Abschnitt 6 8 Importieren von Dateien in einen Ordner auf Seite 94 Abschnitt 6 9 Herunterladen des Ordnerinhalts im CSV Format auf Seite 95 Abschnitt 6 10 Generieren von Aktivit tsberichten in einem Ordner auf Seite 96 Abschnitt 6 11 Abonnieren von Email Benachrichtigungen aus einem Ordner auf Seite 97 Abschnitt 6 12 Einrichten eines Ordners zum Empfang von Eintr gen per Email auf Seite 98 Abschnitt 6 13 Hinzuf gen von Eintr gen zu einem Ordner per Email auf Seite 98 Abschnitt 6 14 Konfigurieren von Ordnerspalten auf Seite 99 Abschnitt 6 15 ndern der Ordneransicht auf Seite 101 Abschnitt 6 16 Konfigurieren der Anzahl von Eintr gen die auf einer Ordnerseite angezeigt werden sollen auf Seite 101 Abschnitt 6 17 Branding von Ordnern auf Seite 102 Abschnitt 6 18
199. gen von Vibe Ordnern als RSS oder ATOM Feeds im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene Synchronisieren der Aufgaben und Kalender mit einer Desktop Anwendung Mit der iCal Funktion in Novell Vibe k nnen Sie Vibe Aufgaben und Kalender mit jeder Desktop Anwendung synchronisieren die das iCal Format unterst tzt zum Beispiel Google und Outlook Aufgaben und Kalender k nnen folgenderma en synchronisiert werden Abschnitt 2 19 1 Synchronisieren von Aufgabenordnern und Kalenderordnern auf Seite 54 Abschnitt 2 19 2 Synchronisieren von Aufgaben und Kalenderelementen bei der Erstellung von Eintr gen auf Seite 54 Synchronisieren von Aufgabenordnern und Kalenderordnern Sie k nnen Vibe Aufgabenordner und Kalenderordner mit anderen Aufgabenlisten und Kalendern synchronisieren die das iCal Format unterst tzen 1 Navigieren Sie zu dem Aufgabenordner oder Kalenderordner der mit Ihrer Desktop Kalenderanwendung synchronisiert werden soll 2 Klicken Sie auf die Fu zeilen Symbolleiste unten auf der Ordnerseite 3 W hlen Sie im Abschnitt iCal URL in der angezeigten Tabelle die iCal URL aus und kopieren Sie sie ber diesen Link k nnen Sie Vibe Kalenderdaten f r die Aufnahme in einen anderen Kalender exportieren der das iCal Format unterst tzt 4 F gen Sie die iCal URL in den entsprechenden Abschnitt der Desktop Kalenderanwendung ein Anweisungen wo die iCal URL eingef gt werden muss entnehmen
200. greifen Sie auf ffentliche Dateien und Ordner zu 1 Klicken Sie in der Titelleiste auf ffentlich Sie k nnen diese Option ausblenden damit sie nicht mehr im Webclient angezeigt wird 1 Klicken Sie oben rechts auf einer beliebigen Vibe Seite auf Ihren verkn pften Namen 2 Klicken Sie auf Pers nliche Einstellungen und w hlen Sie Sammlung ffentlich ausblenden aus 3 Klicken Sie auf OK Informationen dazu wie Sie eine Datei oder einen Ordner ffentlich verf gbar machen k nnen finden Sie unter Abschnitt 4 3 Freigeben von Eintr gen Ordnern und Arbeitsbereichen auf Seite 63 Benutzer ohne Vibe Benutzerkonto k nnen als Gastbenutzer auf die Vibe Site zugreifen wie unter Abschnitt 1 2 1 Zugreifen auf Novell Vibe ber einen Webbrowser auf Seite 15 beschrieben und alle ffentlich freigegebenen Elemente anzeigen Orten und Personen besonderen Interesses folgen und Beenden der Verfolgung Mit Novell Vibe k nnen Sie Arbeitsbereichen Ordnern oder Personen folgen Wenn Sie einem Ort oder einer Person in Vibe folgen k nnen Sie schnell und einfach die an dem verfolgten Ort bzw von der verfolgten Person generierten Aktivit ten anzeigen Abschnitt 2 9 1 Arbeitsbereichen und Ordnern folgen auf Seite 43 Abschnitt 2 9 2 Personen folgen auf Seite 43 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 2 9 1 2 9 2 Abschnitt 2 9 3 Anzeigen der Arbeitsbereiche Ordner und Personen denen Sie folge
201. gsdateien des Ordners und au erdem alle Unterordner der gespiegelten Ordner gel scht werden sollen Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 6 5 6 6 Weitere Informationen zum Arbeiten mit gespiegelten Ordnern finden Sie im Abschnitt Arbeiten mit gespiegelten Ordnern im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene 6 Klicken Sie auf OK Wiederherstellen eines Ordners aus dem Papierkorb In Novell Vibe k nnen Sie einen zuvor in den Papierkorb verschobenen Ordner an seinem vorherigen Standort wiederherstellen 1 Navigieren Sie zum Ordner oder Arbeitsbereich in dem der Ordner vor dem Verschieben in den Papierkorb enthalten war Beispiel Wenn Sie einen Blog Ordner wiederherstellen m chten der sich in Ihrem pers nlichen Arbeitsbereich befand navigieren Sie zu Ihrem pers nlichen Arbeitsbereich TIPP Wenn Sie s mtliche gel schten Objekte in der Vibe Site sehen m chten navigieren Sie zum Arbeitsbereich der obersten Ebene Standardm ig ist dies das Verzeichnis Pers nlicher Arbeitsbereich 2 Klicken Sie im Navigationsbereich auf das Symbol Papierkorb E Die Seite Papierkorb zeigt alle Arbeitsbereiche Ordner und Eintr ge an die in oder unterhalb des aktuellen Arbeitsbereichs oder Ordners gel scht wurden Getilgte Elemente werden nicht angezeigt weil sie nicht wiederhergestellt werden k nnen 3 W hlen Sie den Ordner aus den Sie wiederherstellen m chten 4 Klicken Sie auf Wiederherstellen Der
202. h ngte Datei Beim Hinzuf gen und L schen von Unterordnern werden auch die entsprechenden Unterordner im anderen System hinzugef gt bzw gel scht Beim L schen eines Unterordners werden alle seine Inhalte an beiden Standorten gel scht Weitere Informationen zu Ordnern f r gespiegelte Dateien finden Sie unter Arbeiten mit gespiegelten Ordnern im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene B 6 Zu viele Anmeldungen f r WebDAV Problem Bei Verwendung von WebDAV m ssen Sie Ihren Novell Vibe Benutzernamen und das zugeh rige Passwort mehrmals eingeben Fehlersuche 197 B 7 B 8 B 9 Dieses Verhalten ist bei WebDAV normal Bei WebDAV m ssen Sie sich jedes Mal anmelden wenn Sie auf ein separates Programm zugreifen beispielsweise auf Ihren Webbrowser und auf Vibe Au erdem werden Sie m glicherweise erneut zur Anmeldung aufgefordert wenn Sie versuchen auf eine Datei zuzugreifen Wenn Sie die Windows Authentifizierung verwenden tritt dieses Problem wahrscheinlich nicht auf Phantomordner bei WebDAV Problem Wenn Sie ber Novell Vibe auf einen WebDAV Ordner zugreifen wird m glicherweise ein Link zu einem nicht vorhandenen Unterordner einem sogenannten Phantomordner angezeigt Wenn Sie auf den Link zu diesem Phantomordner klicken wird wieder der aktuelle Ordner aufgerufen der Link bleibt also ohne Wirkung Der Fehler wird durch eine Interaktion zwischen WebDAV und Windows Explorer verursacht Er tr
203. hl ge zu diesem Handbuch und den anderen Teilen der Dokumentation zu diesem Produkt ber die Funktion Thema kommentieren die Sie unten auf jeder Seite der Online Dokumentation finden k nnen Sie uns Ihre Vorschl ge und Meinung mitteilen Aktualisierungen der Dokumentation Die aktuellste Version dieses Handbuchs finden Sie auf der Novell Vibe 4 Dokumentationswebsite http www novell com documentation vibe4 Allgemeines zu diesem Handbuch 11 Weitere Dokumentation und Ressourcen Weitere Informationen finden Sie in der Novell Vibe Dokumentation auf die Sie auf der Novell Vibe 4 Dokumentationswebsite http www novell com documentation vibe4 zugreifen k nnen Um aus Novell Vibe auf das Novell Vibe Benutzerhandbuch zuzugreifen klicken Sie oben rechts auf einer beliebigen Vibe Seite auf die Verkn pfung mit Ihrem Namen und klicken Sie dann auf Hilfe Weitere Informationen und Ressourcen einschlie lich der zum Download verf gbaren benutzerdefinierten Formulare und Workflows relevanten Artikel etc finden Sie in der Novell Vibe Ressourcenbibliothek http www novell com products vibe onprem resource library 12 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 1 1 1 1 1 Einf hrung Wenn Sie die Arbeit mit Novell Vibe aufnehmen sollten Sie zun chst Ihren pers nlichen Arbeitsbereich einrichten und einen Team Arbeitsbereich erstellen In diesem Abschnitt wird erl utert wie durch Ausf hrung dieser wichtigen Aufgaben der Grundstein
204. hnitt 2 9 1 Arbeitsbereichen und Ordnern folgen auf Seite 43 Gesamte Website Zeigt neue Eintr ge an die an einem beliebigen Ort auf der Vibe Site hinzugef gt wurden 2 Optional Wenn eine Kategorie Unterkategorien enth lt k nnen Sie die Kategorie im Navigationsfeld Neuigkeiten erweitern um neue Eintr ge an einem genauer angegebenen Standort anzuzeigen Wenn Sie etwa Mitglied mehrerer Teams sind k nnen Sie die Option Meine Teams erweitern und auf ein bestimmtes Team klicken um die Neuigkeiten zu diesem Team Arbeitsbereich anzuzeigen 2 2 2 Einen Eintrag als ungelesen markieren Wenn Sie einen Eintrag auf der Seite Neuigkeiten anzeigen wird er als Gelesen markiert Sie k nnen direkt auf der Seite Neuigkeiten einen Eintrag als Ungelesen markieren 1 Klicken Sie auf den Dropdown Pfeil Aktionen neben dem Eintrag der als Ungelesen markiert werden soll 2 Klicken Sie auf Als ungelesen markieren Einholen von Informationen 29 2 2 3 2 2 4 2 2 5 2 2 6 Sie k nnen den Eintrag als Gelesen markieren indem Sie auf den Dropdown Pfeil Aktionen neben dem Eintrag klicken und anschlie end auf Als gelesen markieren Informationen dar ber wie auf der Seite Neuigkeiten nur ungelesene Eintr ge angezeigt werden finden Sie unter Abschnitt 2 2 8 Nur ungelesene Eintr ge anzeigen auf Seite 31 Kommentieren eines neuen Eintrags Sie k nnen einen Eintrag direk
205. hre Gedanken zu Themen zum Ausdruck zu bringen die Ihnen wichtig sind Wenn Sie beispielsweise an einem Projekt arbeiten und f r einen bestimmten Aspekt dieses Projekts verantwortlich sind k nnen Sie Ihr Team ber Ihre individuellen Fortschritte auf dem Laufenden halten indem Sie ein Blog im Blog Ordner des Team Arbeitsbereichs posten Weitere Informationen zu Blog Ordnern finden Sie unter Abschnitt 7 2 Arbeiten mit Blog Ordnern auf Seite 106 Kalender In Vibe k nnen Sie in jedem gew nschten Arbeitsbereich einen Kalenderordner erstellen Sie k nnen in Ihrem Arbeitsbereich einen pers nlichen Kalender f hren und anschlie end separate Kalender in Ihren Team Arbeitsbereichen hinzuf gen um ber die Ereignisse die speziell dieses Team betreffen auf dem Laufenden zu bleiben Weitere Informationen zu Kalenderordnern finden Sie unter Abschnitt 7 3 Arbeiten mit Kalenderordnern auf Seite 108 G stebuch Den G stebuchordner von Vibe k nnen Sie als Speicher f r Ihre s mtlichen G stebucheintr ge verwenden Standardm ig k nnen sich die Benutzer in Ihr G stebuch eintragen indem sie auf die Registerkarte bersicht auf der Startseite Ihres pers nlichen Arbeitsbereichs klicken Dies stellt eine schnelle und einfache M glichkeit f r Ihre Freunde und Kollegen dar um sich mit Ihnen auszutauschen Weitere Informationen zu G stebuchordnern finden Sie unter Abschnitt 7 4 Arbeiten mit G stebuch Ordnern au
206. hreibung Geben Sie eine Beschreibung f r den Eintrag an Dies ist der Textbereich f r den Eintrag in dem der Hauptinhalt eingegeben wird Bei Beschreibungen kann es sich um einfachen Text handeln oder sie k nnen komplexer aufgebaut sein mit Tabellen Videos usw Weitere Informationen zum Erstellen einer Eintragsbeschreibung finden Sie hier Abschnitt 8 1 2 Verfassen von Eintragsbeschreibungen auf Seite 138 Ereignis Machen Sie folgende Angaben Start und Endzeit ob der Eintrag an die Zeitzone der Teilnehmer angepasst werden soll wie Ihr Status w hrend dieses Ereignisses angezeigt werden soll Frei Belegt Vorgemerkt oder Abwesend und ob sich der Eintrag wiederholen soll Wird nicht wiederholt T glich W chentlich Monatlich oder J hrlich Zeitraum Geben Sie die Zeit f r Start und Ende und die Dauer der Aufgabe an Sie k nnen wahlweise nur eine Zeit f r den Start eine Zeit f r den Start und f r das Ende eine Zeit f r den Start und eine Dauer oder nur eine Dauer angeben Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 7 11 5 Erstellen verlinkter Aufgaben auf Seite 120 Priorit t Geben Sie die Priorit t des Eintrags an Teilnehmer Hier k nnen Sie einzelne Teilnehmer angeben die Sie zu dem Kalenderereignis einladen m chten 136 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch Benutzernamen in Zwischenablage Hier k nnen Sie Namen aus Ihrer Zwischenablage verwenden um Benutzer zu dem Ereignis einzuladen Weiter
207. hrem Dateiordner wenn der Dateieintrag einen eindeutigen Namen hat finden Sie unter Abschnitt 8 1 Erstellen eines Ordnereintrags auf Seite 136 Hinzuf gen einer Datei durch Ziehen und Ablegen Wenn Sie eine Datei durch Ziehen und Ablegen in einem Dateiordner hinzuf gen und bereits eine Datei mit demselben Namen im Ordner vorhanden ist ersetzt die neu heraufgeladene Datei die vorhandene Datei und die vorhandene Datei wird als fr here Version abgelegt Informationen zum Ziehen und Ablegen einer Datei in einem Vibe Ordner finden Sie unter Abschnitt 6 8 1 Ziehen und Ablegen von Dateien auf Seite 94 Weitere Informationen zur Dateiversionierung finden Sie unter Abschnitt 8 16 9 Verwenden der Versionskontrolle bei Dateien auf Seite 155 Hinzuf gen einer Datei ber WebDAV Wenn Sie eine Datei zu einem WebDAV f higen Ordner hinzuf gen und bereits eine Datei mit demselben Namen im Ordner vorhanden ist ersetzt die neu heraufgeladene Datei die vorhandene Datei und die vorhandene Datei wird als fr here Version abgelegt Weitere Informationen zur Dateiversionierung finden Sie unter Abschnitt 8 16 9 Verwenden der Versionskontrolle bei Dateien auf Seite 155 Anpassen der Spalten in Dateiordnern Informationen zum Anpassen der Spalten die in den Dateiordnern angezeigt werden finden Sie unter Abschnitt 6 14 Konfigurieren von Ordnerspalten auf Seite 99 Arbeiten mit Meilensteinordnern Meilensteinordne
208. hrten Vorgang an Vorgang Der Name des urspr nglichen Workflows Paralleler Workflow Thread Name des Workflow Threads der parallel zu diesem Workflow verl uft Status Status des Workflow Vorgangs 8 19 Anzeigen von YouTube Videos in einem Ordnereintrag Novell Vibe erm glicht es Ihnen YouTube Videos in einem Ordnereintrag sowie an den folgenden Stellen der gesamten Vibe Site bereitzustellen In einer Arbeitsbereichs oder Ordnermarke siehe Branding von Ordnern und Arbeitsbereichen im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene In einer Arbeitsbereichsbeschreibung siehe Abschnitt 5 1 16 Anzeigen von YouTube Videos in einem Arbeitsbereich auf Seite 82 In einer Ordnerbeschreibung siehe Abschnitt 6 19 Anzeigen von YouTube Videos in einem Ordner auf Seite 102 Auf einer Landeseite siehe Anzeigen von YouTube Videos auf einer Landeseite im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene So stellen Sie ein YouTube Video in einem Ordnereintrag bereit 1 Navigieren Sie zu dem Ordner in dem Sie das YouTube Video bereitstellen m chten 2 Erstellen Sie einen neuen Ordnereintrag indem Sie auf das entsprechende Element in der Symbolleiste Ordnereintrag klicken Um beispielsweise einen Blog Eintrag zum Blog Ordner hinzuzuf gen klicken Sie auf Neuer Blog Eintrag oder ffnen Sie einen vorhandenen Ordnereintrag den Sie ndern m chten und klicken Sie dann in der
209. i der Abstimmung entschieden haben Diese Option ist nicht zu Arbeiten mit bestimmten Ordnertypen 117 7 10 3 7 10 4 7 11 empfehlen wenn Ihre Benutzer w nschen dass ihre Stimmabgabe vertraulich behandelt wird Sie k nnen festlegen welche Personen diese M glichkeit haben sollen alle Benutzer der Moderator und die Benutzer die abgestimmt haben oder nur der Moderator Erlaubt das ndern oder Entfernen von Abstimmungen vor dem F lligkeitsdatum W hlen Sie diese Option wenn Sie den Benutzern die M glichkeit geben m chten ihre Stimmabgabe zu ndern oder zu entfernen bevor die Umfrage abgelaufen ist Als Gast angemeldeten Benutzern kann diese M glichkeit nicht einger umt werden 11 Klicken Sie auf OK ndern von Umfragen Wie alle anderen Eintr ge in Vibe k nnen Sie auch Umfragen ndern Sie k nnen Fragen neu formulieren Antworten hinzuf gen die Reihenfolge der Fragen ndern usw 1 ffnen Sie die Umfrage die Sie ndern m chten und klicken Sie dann auf ndern 2 Sie k nnen die Optionen ndern die unter Abschnitt 7 10 2 Erstellen von Umfragen auf Seite 117 beschrieben werden berpr fen der Umfrageergebnisse Nachdem Sie Ihre Stimme abgegeben haben k nnen Sie die Ergebnisse berpr fen indem Sie den Eintrag erneut anzeigen 1 Navigieren Sie zu der Umfrage deren Abstimmungsergebnisse Sie berpr fen m chten und ffnen Sie sie 2 Klicken Sie auf Abstimmungsdetails anzeigen im unter
210. ibe Applets funktionieren nicht 2H222e Heer enrereeerenreennrnen 202 B 14 1 Applets funktionieren nicht bei einem 64 Bit Betriebssystem 2222 nrenren 202 B 14 2 Applets funktionieren nicht unter Windows mit Firefox 3 6 oder h her 203 B 14 3 Applets funktionieren auf Mac OS mit Safari nicht 2 2222 eseneneee een nn 204 B 15 Das Applet Edit In Place funktioniert auf Mac nicht 2 222 nsn nennen nenn 204 B 15 1 Das Applet Vor Ort Bearbeiten funktioniert nicht mit OpenOffice 204 B 15 2 Das Applet Vor Ort Bearbeiten funktioniert nicht mit Microsoft Office 204 B 16 Fehlersuche bei Ihrem mobilen Ger t 2 222 2es sense eeeereerneeeee nennen 205 B 16 1 Ihr Browser leitet Sie nicht automatisch an die mobile Oberfl che weiter 205 B 16 2 Sie k nnen sich auf Ihrem mobilen Ger t keine YouTube Videos ansehen 205 B 16 3 Ihr BlackBerry Curve funktioniert nicht mit der mobilen Oberfl che 205 C Eingabehilfen f r Personen mit Behinderungen 207 C 1 Neue Fenster ohne Benachrichtigung ffnen 22222 ssereee rennen eenren nenn 207 C 2 Text der einer Seite hinzugef gt wurde steht nicht bequem zur Verf gung 2 2 207 C 3 Zugriff auf Dropdown Listen saasaa aaea a aaeeea nennen een 207 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch Allgemeines zu diesem Handbuch Im Novell Vibe 4 Benutzerha
211. ibe freigeben Jeder Benutzer der ber den Link verf gt kann auf die Datei zugreifen Die Datei wird jedoch nicht im Bereich ffentlich angezeigt Nur Benutzer mit direktem Zugriff auf den Link k nnen auf die Datei zugreifen Weitere Informationen zu Dateilinks finden Sie unter Abschnitt 4 4 Verteilen eines Links zu einer Datei auf Seite 65 Erneute Freigabe von gew hrten Rechten zulassen Wenn Benutzer eine Datei oder einen Ordner freigeben k nnen Sie den Benutzern f r die das Element freigegeben wird die M glichkeit geben die Datei bzw den Ordner wiederum f r andere Personen freizugeben Der Benutzer f r den das Element freigegeben wird kann eine Datei nur dann f r weitere Benutzer freigeben wenn er ber die entsprechenden Verwaltungsrechte zum Freigeben der Datei oder des Ordners verf gt WICHTIG Beachten Sie Folgendes bei der Auswahl dieser Option Wenn die Zugriffsrechte eines Benutzers auf ein Element entfernt werden entfernt dies nicht die Zugriffsrechte der weiteren Benutzer f r die das Element erneut freigegeben wurde Beispiel Benutzer A gibt ein Element f r Benutzer B frei und erteilt inm das Recht zur erneuten Freigabe Benutzer B gibt das Element dann f r Benutzer C frei Wenn Benutzer A nun die Zugriffsrechte von Benutzer B auf das Element widerruft hat Benutzer C dennoch weiterhin Zugriff auf das freigegebene Element Definieren einer benutzerfreundlichen URL f r einen Arbeitsbereich od
212. icht und ein Ablaufdatum f r den Link an Klicken Sie auf Senden Folgende Links werden in die Email eingef gt Anzeigen ber diesen Link kann die Datei in einem Webbrowser als HTML Ansicht angezeigt werden Wenn der Dateityp nicht in einem Webbrowser angezeigt werden kann ist diese Art Link nicht verf gbar Herunterladen Je nach den Browsereinstellungen erhalten die Benutzer eine Aufforderung zum Herunterladen oder Offnen der Datei oder die Datei wird automatisch im Browser angezeigt Uber den Link k nnen die Benutzer direkt auf die Datei zugreifen Senden eines Dateilinks mit dem standardm ig Email Client 1 2 3 Navigieren Sie zur Datei f r die Sie einen Dateilink per Email senden m chten Klicken Sie auf den Dropdown Pfeil neben dem Eintrag und dann auf Link per Email senden Eine neue Email Nachricht wird angezeigt Im Nachrichtenk rper ist folgende URL enthalten Anzeigen ber diesen Link kann die Datei in einem Webbrowser als HTML Ansicht angezeigt werden Wenn der Dateityp nicht in einem Webbrowser angezeigt werden kann ist diese Art Link nicht verf gbar Herunterladen Je nach den Browsereinstellungen erhalten die Benutzer eine Aufforderung zum Herunterladen oder Offnen der Datei oder die Datei wird automatisch im Browser angezeigt Uber den Link k nnen die Benutzer direkt auf die Datei zugreifen Geben Sie die Benutzer an an die die Email gesendet werden soll 66 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch
213. icken Sie anschlie end auf OK Wenn Sie ein Hintergrundbild hinzugef gt und das Bild vergr ert haben wird die Hintergrundfarbe nicht angezeigt Textfarbe ndert die Textfarbe des Arbeitsbereichsnamens in der rechten oberen Ecke des Branding Bereichs Klicken Sie zum ndern der Textfarbe rechts neben diesem Feld auf die Farbbezeichnung w hlen Sie die neue Farbe aus und klicken Sie anschlie end auf OK Branding l schen Klicken Sie auf diese Option um die gesamte aktuelle Branding Auswahl zu l schen 4 Klicken Sie auf OK In Ihrem Arbeitsbereich wird nun die erstellte Marke angezeigt Weitere Informationen zum Erstellen einer Marke f r Arbeitsbereiche und Ordner finden Sie unter Branding von Ordnern und Arbeitsbereichen im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene Einf hrung 21 22 1 6 1 7 ndern Ihres Passworts Nur lokale und externe Benutzer k nnen ihr Passwort wie hier beschrieben ndern Wenn Sie Ihr Vibe Passwort nicht wie hier beschrieben ndern k nnen wenden Sie sich an den Vibe Administrator 1 Klicken Sie oben rechts auf einer beliebigen Vibe Seite auf Ihren verkn pften Namen 2 Klicken Sie auf Passwort ndern Das Dialogfeld Passwort ndern wird angezeigt 3 Geben Sie erst das aktuelle Passwort und dann das neue Passwort ein und best tigen Sie dieses 4 Klicken Sie auf OK Erstellen eines Team Arbeitsbereichs Standardm ig verf gt jeder Benutzer von Novell Vibe
214. icken Sie auf das Symbol Aktualisieren Verwenden des Benachrichtigungsbereichs zur Anzeige der Anzahl neuer Eintr ge Im Firefox Webbrowser k nnen Sie anzeigen wie viele neue Eintr ge seit der letzten Aktualisierung des Live Feeds bereitgestellt wurden 1 Sehen Sie sich den Benachrichtigungsbereich im Feed Fenster an das Sie minimiert haben Die Anzahl neuer Eintr ge wird auf der linken Seite angezeigt Wenn keine neuen Eintr ge vorhanden sind wird keine Zahl angezeigt Anzeige eines Newsfeeds im GroupWise Client Sie k nnen Ihren Vibe Newsfeed im GroupWise Client anzeigen Damit erhalten Sie die neuesten Vibe Informationen ohne GroupWise zu verlassen Weitere Informationen zur Vorgehensweise finden Sie unter Erstellen einer neuen Kontrollleiste unter Organisation im Benutzerhandbuch zum GroupWise 2012 Windows Client Anzeigen von Vibe Ordnern als RSS oder ATOM Feeds Mithilfe von RSS und ATOM k nnen Sie Feeds auf Novell Vibe Ordnern einrichten und diese Feeds an einem einzigen bequemen Ort ansehen Sie k nnen einen Vibe Ordner f r den Zugriff durch einen RSS oder ATOM Reader einrichten sodass der Vibe Ordner neue oder ge nderte Ordnereintr ge an Ihren RSS oder ATOM Reader sendet Dies ist eine einfache M glichkeit ber die Aktivit ten in einem bestimmten Ordner auf dem Laufenden zu bleiben Einholen von Informationen 53 2 19 2 19 1 2 19 2 Weitere Informationen finden Sie unter Anzei
215. ie angegebenen Benutzer Gruppen bzw Teams gesendet wurde 4 4 Verteilen eines Links zu einer Datei 4 4 1 Sie k nnen auch einen Link eine URL zu einer Datei verteilen Wenn Sie einen Link zu einer Datei verteilen kann jeder Benutzer der ber den Link verf gt auf die Datei zugreifen Die Datei wird jedoch nicht im Bereich ffentlich angezeigt Nur Benutzer mit direktem Zugriff auf den Link k nnen auf die Datei zugreifen Abschnitt 4 4 1 Kopieren eines Dateilinks auf Seite 65 Abschnitt 4 4 2 Senden eines Dateilinks in einer Email auf Seite 66 Abschnitt 4 4 3 Bearbeiten oder Entfernen eines Dateilinks auf Seite 67 Kopieren eines Dateilinks Sie k nnen einen Dateilink kopieren und auf eine beliebige gew nschte Weise verteilen Beispielsweise k nnen Sie den Link kopieren und als Teil einer Sofortnachricht oder Textmitteilung senden 1 Navigieren Sie zur Datei f r die Sie einen Dateilink kopieren m chten 2 Klicken Sie auf den Dropdown Pfeil neben dem Eintrag und dann auf Link kopieren Alternativ W hlen Sie mehrere Dateien aus und klicken Sie auf Freigeben gt Link kopieren Das Dialogfeld Dateilink kopieren wird angezeigt 3 Bedingt Wenn zuvor noch kein Link f r die Datei erstellt wurde klicken Sie auf Dateilink abrufen 4 Kopieren Sie einen der folgenden Links F r jede ausgew hlte Datei sind getrennte Links verf gbar Link zum Anzeigen der Datei ber diesen Link
216. ie auf den Namen der Wiki Seite wenn dieser in der Dropdown Liste angezeigt wird Formatieren der Wiki Seite Nach dem Erstellen einer neuen Wiki Seite in Ihrem Wiki Thema k nnen Sie Abschnitts berschriften und Links hinzuf gen Informationen zum Erstellen einer Seite finden Sie unter Abschnitt 7 12 3 Erstellen einer neuen Wiki Seite auf Seite 131 Erstellen von Abschnitten und Unterabschnitten auf Seite 133 Erstellen eines Links zu einer anderen Wiki Seite auf Seite 133 Erstellen von Abschnitten und Unterabschnitten Sie k nnen auf einer Wiki Seite berschriften f r Abschnitte und Unterabschnitte erstellen indem Sie Text in Gleichheitszeichen einschlie en Beispiel Beschreibung Section name Erstellt eine Abschnitts berschrift auf der Wiki Seite Subsection name Erstellt eine Unterabschnitts berschrift auf der Wiki Seite Abschnitte und Unterabschnitte werden in Fettdruck angezeigt und sind auff lliger als regul rer Text Au erdem wird ein Inhaltsverzeichnis mit Links zu den einzelnen Abschnitten ber der ersten Abschnitts berschrift auf der Wiki Seite angezeigt Erstellen eines Links zu einer anderen Wiki Seite Wenn Sie den genauen Titel der Wiki Seite kennen zu der ein Link erstellt werden soll k nnen Sie Titel im Abschnitt Beschreibung der Seite von der aus Sie den Link erstellen eingeben um einen Link zu einer anderen Seite zu erstellen Weitere Informationen zum Verlin
217. ieder des Team Arbeitsbereichs angezeigt in dem Sie den neuen Team Arbeitsbereich erstellen W hlen Sie die Namen der Benutzer aus die Sie in Ihren neuen Team Arbeitsbereich aufnehmen m chten Arbeitsbereichsordner W hlen Sie die Ordner aus die der Arbeitsbereich enthalten soll Sie k nnen auch sp ter noch jederzeit weitere Ordner hinzuf gen Informationen zum Hinzuf gen von Ordnern zu einem bestehenden Arbeitsbereich finden Sie unter Abschnitt 5 1 9 Hinzuf gen weiterer Ordner zu einem Arbeitsbereich auf Seite 79 Mitteilung Optional Aktivieren Sie das Kontrollk stchen und geben Sie dann eine Nachricht in das Feld Mitteilungstext ein Diese Nachricht informiert Teammitglieder ber das Vorhandensein des Arbeitsbereichs Au erdem kann hier der Zweck des Arbeitsbereichs erl utert werden 5 Klicken Sie auf OK um den neuen Arbeitsbereich zu erstellen 5 3 2 Hinzuf gen weiterer Teammitglieder zum Arbeitsbereich Nach dem Erstellen des Arbeitsbereichs k nnen Sie weitere Vibe Benutzer hinzuf gen die in Ihr Team aufgenommen werden m ssen 1 Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich zu dem die zus tzlichen Teammitglieder hinzugef gt werden sollen 2 Klicken Sie neben dem Titel des Ordners auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Team bearbeiten Die Seite Teammitglieder hinzuf gen oder l schen wird ge ffnet 3 Bedingt Wenn f r den betreffenden Arbeitsbereich zurzeit die Teammitgliedschaft aus e
218. ieren auf Mac OS mit Safari nicht Applets funktionieren mit lteren Versionen von Mac OS und Safari nicht So beheben Sie dieses Problem 1 R sten Sie auf die neueste Version von Mac OS und die neueste Version von Safari auf Das Applet Edit In Place funktioniert auf Mac nicht Abschnitt B 15 1 Das Applet Vor Ort Bearbeiten funktioniert nicht mit OpenOffice auf Seite 204 Abschnitt B 15 2 Das Applet Vor Ort Bearbeiten funktioniert nicht mit Microsoft Office auf Seite 204 Das Applet Vor Ort Bearbeiten funktioniert nicht mit OpenOffice Das Applet Edit in Place funktioniert eventuell nicht wenn Sie OpenOffice nicht am Standardort installiert haben So beheben Sie dieses Problem 1 Stellen Sie sicher dass OpenOffice unter Applications OpenOffice org app installiert ist Wenn OpenOffice nicht installiert ist m ssen Sie es installieren Wenn OpenOffice an einer vom Standardort abweichenden Stelle installiert wurde m ssen Sie diesen Speicherort im Abschnitt Editor Overrides definieren in Vibe angeben wie in Abschnitt B 10 3 ndern der Standard Editoreinstellungen wenn der Editor nicht am Standardort installiert ist auf Seite 200 beschrieben Falls das Problem weiterhin auftritt setzen Sie sich mit dem Vibe Administrator in Verbindung Der Vibe Administrator kann diese Einstellung f r die gesamte Vibe Site ndern wie im Abschnitt Unterst tzung durch Bearbeiten vor
219. iert dass die aktuellsten Diskussionen ganz oben in der Liste der Diskussionseintr ge stehen Abschnitt 7 1 1 Sortieren der Diskussionseintr ge nach Spaltentitel auf Seite 106 Abschnitt 7 1 2 Fixieren von Diskussionseintr gen auf Seite 106 Abschnitt 7 1 3 Anzeigen von Diskussionseintr gen auf Seite 106 Abschnitt 7 1 4 Anpassen der Spalten in Diskussionsordnern auf Seite 106 Arbeiten mit bestimmten Ordnertypen 105 7 1 1 Sortieren der Diskussionseintr ge nach Spaltentitel Sie k nnen Ihre Diskussionseintr ge nach einem beliebigen der Spaltentitel organisieren die wie folgt lauten Eintragsnummer Nr Titel Status Autor Datum und Bewertung So sortieren Sie Eintr ge nach Spaltentitel 1 Klicken Sie auf den Titel der Spalte nach der Sie die Diskussionen sortieren m chten Das Symbol Sortieren 8 wird neben dem Titel der Spalte angezeigt nach der die Diskussionen sortiert sind 2 Klicken Sie erneut auf den Spaltentitel um die Sortierreihenfolge der Diskussionen umzukehren 7 1 2 Fixieren von Diskussionseintr gen In Novell Vibe k nnen Sie Diskussionseintr ge fixieren um ihre Sichtbarkeit in Zukunft zu erh hen Fixierte Diskussionseintr ge werden immer ganz oben in der Liste angezeigt Dieser Vorgang entspricht dem Setzen eines Lesezeichens f r einen Diskussionseintrag den Sie verfolgen m chten 1 Klicken Sie in einem Diskussionsordner auf das graue Fixierungssymbol neben ei
220. ifen auf den Vibe Papierkorb Suche Erm glicht es Ihnen die gesamte Website nach Eintr gen Orten und Personen zu durchsuchen Sie k nnen Experten f r bestimmte Sachgebiete finden oder sehen welche Informationen zu einem bestimmten Thema verf gbar sind Klicken Sie auf das Symbol Suchoptionen wenn speziell nach einer Person einem Ort oder einem Tag gesucht werden soll Sie k nnen auch eine gespeicherte Suche verwenden oder eine erweiterte Suche durchf hren Weitere Informationen zum Suchen in Vibe finden Sie unter Abschnitt 2 4 Suchen nach Informationen auf Seite 32 Relevanz Registerkarten auf der Startseite Ihres pers nlichen Arbeitsbereichs Die Startseite Ihres pers nlichen Arbeitsbereichs enth lt verschiedene Registerkarten die Ihnen die Arbeit erleichtern sollen Verwenden Sie diese Registerkarten als zentrale Stelle an der Sie sich rasch ber neue Eintr ge anstehende Aufgaben Ihre t glichen Besprechungen usw informieren k nnen Neuigkeiten Erm glicht die rasche Anzeige neuer Eintr ge in Ihren Teams an den beobachteten Orten oder auf der gesamten Website Aktuell Mit dieser Option k nnen Sie Eintr ge anzeigen die Sie vor Kurzem gepostet haben sowie Eintr ge die Sie vor Kurzem besucht haben Sie k nnen die Personen anzeigen die Ihren Arbeitsbereich k rzlich besucht haben sowie Ihre pers nlichen Tags Aufgaben und Kalender Mit dieser Option k nnen Sie die Ihnen zugewiesenen Aufgaben s
221. igt 3 Geben Sie im Feld Skype Name Ihren Skype Benutzernamen ein 4 Klicken Sie auf OK Herstellen einer Verbindung mit den Arbeitskollegen 179 10 3 2 10 4 Kontaktieren anderer Vibe Benutzer mit Skype Sie k nnen Skype verwenden um nur die Benutzer zu kontaktieren die ebenfalls einen Skype Namen in ihrem pers nlichen Profil angegeben haben Informationen zur Anderung Ihres pers nlichen Profils finden Sie unter Abschnitt 10 3 1 Einrichten Ihrer Skype Adresse in Vibe auf Seite 179 So kontaktieren Sie einen Vibe Benutzer ber Skype 1 Klicken Sie auf das Symbol Anwesenheit Be des Benutzers den Sie ber Skype erreichen m chten oder Navigieren Sie zur Profilseite des Benutzers den Sie ber Skype erreichen m chten 2 Klicken Sie im Abschnitt Skype auf Anrufen Skype wird gestartet Informationen zur Verwendung von Skype finden Sie in der Skype Dokumentation Ausf llen der Seite Email senden Wenn Sie eine Email ber Vibe senden wird in Vibe die Seite Email senden angezeigt Diese Seite enth lt folgende Felder und Optionen Email Adressen hinzuf gen Geben Sie die Email Adressen der einzelnen Benutzer an Mehrere Email Adressen m ssen durch Kommas getrennt werden F gen Sie keine Leerzeichen zwischen den einzelnen Adressen ein Ihre Email Adresse W hlen Sie Ihren eigenen Namen aus wenn die Email auch an Sie selbst gesendet werden soll Benutzer Geben Sie mithilfe der Funktion
222. ihn aus Im Zubeh relement Wiki Startseite wird in Vibe der Wiki Eintrag angezeigt den Sie als Wiki Startseite f r den hier ausgew hlten Wiki Ordner Wiki Thema konfiguriert haben 2 Klicken Sie auf Anwenden gt Schlie en Kalender bersicht 1 Geben Sie auf der Seite Einrichten von Zubeh relementen folgende Informationen an Titel Geben Sie einen Titel f r das Zubeh relement Kalender bersicht an Anzeigeart Geben Sie an ob ein Rand um das Zubeh relement angezeigt werden soll Anzuzeigende n Kalenderordner ausw hlen Navigieren Sie mithilfe des Arbeitsbereichsbaums zu den Kalenderordnern die im Zubeh relement Kalender bersicht angezeigt werden sollen und w hlen Sie sie aus 2 Klicken Sie auf Anwenden gt Schlie en Fernanwendung Sie k nnen eine Fernanwendung als Zubeh relement einrichten sofern die Anwendung von Ihrem Administrator aktiviert wurde 1 Geben Sie auf der Seite Einrichten von Zubeh relementen folgende Informationen an Titel Geben Sie einen Titel f r das Zubeh relement Fernanwendung ein Anzeigeart Geben Sie an ob ein Rand um das Zubeh relement angezeigt werden soll Fernanwendung W hlen Sie in der angezeigten Dropdown Liste die Fernanwendung aus die im Zubeh relement angezeigt werden soll 2 Klicken Sie auf Anwenden gt Schlie en Bearbeiten von Zubeh relementen Zubeh relemente k nnen nach der Erstellung bearbeitet werden Abschni
223. inem bergeordneten Ordner bernommen ererbt wird klicken Sie auf Ja 4 Geben Sie im Feld Benutzer die Namen der einzelnen Benutzer an die in das Team aufgenommen werden sollen Sie k nnen auch im Feld Gruppen ganze Gruppen angeben oder durch Klicken auf Benutzernamen in Zwischenablage Namen aus der Zwischenablage hinzuf gen Weitere Informationen zur Verwendung der Vibe Zwischenablage finden Sie unter Abschnitt 10 5 Verwenden der Vibe Zwischenablage auf Seite 181 5 Klicken Sie auf OK Sie k nnen die neuen Teammitglieder ber den Arbeitsbereich informieren Anweisungen hierzu finden Sie unter Abschnitt 5 3 3 Senden von Emails an Teammitglieder und Ank ndigen der Erstellung eines Arbeitsbereichs auf Seite 88 Verwalten und Verwenden von Arbeitsbereichen 87 5 3 3 5 3 4 Senden von Emails an Teammitglieder und Ank ndigen der Erstellung eines Arbeitsbereichs In Vibe k nnen Sie Email Nachrichten an das gesamte Team versenden Diese Funktion dient au Berdem dazu Mitglieder die nach der Erstellung des Arbeitsbereichs zum Team hinzusto en ber den Arbeitsbereich zu informieren So senden Sie Emails an Teammitglieder 1 Navigieren Sie zum Team Arbeitsbereich 2 Klicken Sie neben dem Titel des Arbeitsbereichs auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Email an Team senden Die Seite Email senden wird angezeigt 3 F llen Sie die entsprechenden Felder aus Informationen zum weiteren Ausf llen des
224. inem Abstand von maximal 5 W rtern auftreten Suchfunktion Funktionsweise Wenn Sie nach mehreren W rtern Beispiel Umsatz Zahl findet Treffer f r Exponentialzeichen nach einem Begriff Minus vor einem Wort suchen verleiht die Verwendung des Exponentialzeichens nach einem Wort diesem Wort h here Relevanz Eintr ge in denen dieser Begriff mehrmals vorkommt werden ganz oben in den Suchergebnissen angezeigt Durch Hinzuf gen einer Zahl nach dem Exponentialzeichen erh lt das Wort eine noch h here Relevanz Standardm ig liegt der Relevanzfaktor bei 1 Beispielsweise ist Umsatz dasselbe wie Umsatz 1 Schlie t das Wort von der Suche aus Umsatz und Zahl wobei der Begriff Umsatz h here Relevanz aufweist Eintr ge in denen der Begriff Umsatz mehrmals vorkommt werden ganz oben in den Suchergebnissen angezeigt Um die Relevanz noch zu erh hen hat Umsat z 2 eine h here Relevanz als Umsatz und Umsatz 3 eine h here Relevanz als Umsatz 2 und so weiter Sie k nnen auch Phrasen oder S tzen eine Relevanz zuordnen Beispiel Umsatz Zahlen 2 Marketing Zahlen Baum schlie t alle Elemente aus die baum Baum BAUM und so weiter enthalten Einholen von Informationen 35 36 Suchfunktion Feldname gefolgt von einem Komma gefolgt von dem wonach Sie suchen Funktionsweise Sucht in einem bestimmten Feld Bei de
225. inen Vibe Ordner importieren Au erdem k nnen Sie damit Dateien mittels Kopieren und Einf gen in einen Vibe Ordner importieren Das Applet zum Bearbeiten vor Ort Mit diesem Applet k nnen Sie schnell und einfach Dateien bearbeiten die als Anlage an Eintr ge angeh ngt sind Das Applet f r die grafische Workflow Anzeige Mit diesem Applet k nnen Sie eine grafische Darstellung des Setups Ihres Workflows anzeigen In den folgenden Umgebungen haben Sie m glicherweise Schwierigkeiten mit Applets in Vibe Abschnitt B 14 1 Applets funktionieren nicht bei einem 64 Bit Betriebssystem auf Seite 202 Abschnitt B 14 2 Applets funktionieren nicht unter Windows mit Firefox 3 6 oder h her auf Seite 203 Abschnitt B 14 3 Applets funktionieren auf Mac OS mit Safari nicht auf Seite 204 Applets funktionieren nicht bei einem 64 Bit Betriebssystem Problem Bei Verwendung eines 64 Bit Betriebssystems in Verbindung mit einer 64 Bit Version von Firefox dies ist der Standardbrowser bei einigen 64 Bit Linux Betriebssystemen funktionieren Vibe Applets nicht 202 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch B 14 2 Zur L sung dieses Problems stehen folgende M glichkeiten zur Verf gung Update auf JRE 1 6 0 12 oder h her auf Seite 203 Verwenden einer 32 Bit Version von Firefox als Browser auf Seite 203 Installieren eines 64 Bit Java Browser Plugins und Firefox 3 0 oder h her auf Seite 203 Update
226. inuten gesendet Email mit Anlagen Umfasst Anlagen Vibe sendet bei jedem neuen oder ge nderten Eintrag eine Nachricht Die Nachrichten enthalten jeweils auch Anlagen Textnachricht Vibe sendet eine Nachricht die als Textnachricht angezeigt werden kann Die Nachricht enth lt nur den Link des neuen oder ge nderten Eintrags Textnachrichten werden in Vibe in einem Zeitintervall von bis zu f nf Minuten gesendet 2 Optional W hlen Sie Vordefinierte Benachrichtigungen durch diese Auswahl au er Kraft setzen wenn die von Ihnen getroffene Auswahl die des Administrators bzw des Ordnereigent mers au er Kraft setzen soll Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 2 15 5 berschreiben von Benachrichtigungseinstellungen von h heren Ebenen auf Seite 51 3 Klicken Sie auf OK Hinzuf gen und ndern von Zustellungszielen In Ihrem pers nlichen Profil k nnen Sie Kontaktinformationen in Form von Email Adressen und Telefonnummern hinzuf gen und ndern 1 Navigieren Sie zur Startseite Ihres pers nlichen Arbeitsbereichs und klicken Sie anschlie end auf den Link Profil neben Ihrem Avatar Bild 2 Klicken Sie auf Bearbeiten 3 Geben Sie in den Feldern Email Mobil Email und Email Adresse f r Text Messaging die entsprechenden Zustellungsinformationen ein 4 Klicken Sie auf OK Wenn Sie wie unter Abschnitt 2 15 3 Auswahl von Benachrichtigungstypen und Zustellungszielen auf Seite 50 beschrieben nun die zu em
227. inzugef gt werden falls jede Datei als separater Eintrag hinzugef gt wird Bei Dateiordnern muss jedoch jede Datei einen eindeutigen Namen haben Bei Ordnern die zur Unterst tzung von WebDAV konfiguriert wurden muss ebenfalls jede Datei einen eindeutigen Namen haben Informationen zur Konfiguration eines Ordners zur Unterst tzung von WebDAV finden Sie unter Konfigurieren eines Ordners zur Unterst tzung von WebDAV im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene Wenn Sie eine Datei zu einem Dateiordner oder zu einem WebDAV f higen Ordner hinzuf gen und die Datei denselben Namen hat wie eine Datei die bereits zu dem Ordner hinzugef gt wurde k nnen Sie folgendes Verhalten beobachten je nachdem welche Methode zum Hinzuf gen der Datei Sie verwendet haben Hinzuf gen einer Datei als neuer Dateieintrag auf Seite 113 Hinzuf gen einer Datei durch Ziehen und Ablegen auf Seite 113 Hinzuf gen einer Datei ber WebDAV auf Seite 113 112 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 75 2 7 6 1 1 Hinzuf gen einer Datei als neuer Dateieintrag Wenn Sie eine Datei als neuen Dateieintrag in Ihrem Dateiordner hinzuf gen und bereits eine Datei mit demselben Namen im Ordner enthalten ist werden Sie durch eine Statusmeldung dar ber informiert dass bereits eine Datei mit demselben Namen vorhanden ist Sie k nnen die Datei dann nicht heraufladen Informationen zum Hinzuf gen eines neuen Dateieintrags zu I
228. ion k nnen Sie das Dateisystem durchsuchen und eine Datei als Anlage zu dem Eintrag hinzuf gen Klicken Sie auf Weitere Dateien hinzuf gen um weitere Anlagen hinzuzuf gen Foto Mit dieser Option k nnen Sie zu einem Foto navigieren und es heraufladen F lligkeitsdatum Der letzte Tag an dem der Eintrag aktiv ist Umfrage Mit dieser Option k nnen Sie Parameter f r Ihre Umfrage festlegen beispielsweise ob der Benutzer mehrere Antworten oder eine einzige Antwort ausw hlen oder eine schriftliche Antwort eingeben muss welche Personen die Abstimmungsergebnisse vor bzw nach Ablauf der Umfrage sehen k nnen und welchen Personen die Namen der Teilnehmer angezeigt werden Au erdem finden Sie hier eine Option mit der Sie den Personen die sich an der Abstimmung beteiligen gestatten k nnen ihre Stimmabgabe zu ndern bzw zu entfernen Detailliertere Anweisungen zum Erstellen von Umfragen finden Sie unter Erstellen von Umfragen auf Seite 117 Diesen Eintrag abonnieren Sie k nnen Vibe so konfigurieren dass Sie Benachrichtigungen erhalten wenn Aktivit ten im betreffenden Eintrag stattfinden Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 2 15 Abonnieren eines Ordners bzw Eintrags auf Seite 49 Nach Senden des Eintrags Email senden Um sicherzustellen dass bestimmte Kollegen auf Ihren Eintrag aufmerksam werden k nnen Sie ihnen direkt ber Vibe eine Email senden in der Sie sie dar ber unterrichten dass ein Eintrag er
229. isterkarte Anlagen und anschlie end auf Alle Dateien herunterladen Arbeiten mit Ordnereintr gen 153 8 16 6 8 16 7 Herunterladen von Dateien aus einem Dateiordner 1 Navigieren Sie zu dem Dateiordner von dem Sie Dateien herunterladen m chten 2 W hlen Sie die Dateien aus die heruntergeladen werden sollen und klicken Sie auf Weitere gt Als ZIP Datei herunterladen Alternativ Klicken Sie neben dem Ordnertitel auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Alle Dateien als ZIP Datei herunterladen Abrufen der WebDAV URL f r eine Datei Wenn Sie die WebDAV URL einer Datei kennen k nnen Sie die Datei direkt von einer Bearbeitungsanwendung wie Microsoft Office aus bzw direkt von der Befehlszeile aus ffnen So rufen Sie die WebDAV URL f r eine Datei ab 1 Navigieren Sie zu dem Eintrag der die Datei enth lt f r die die WebDAV URL abgerufen werden soll und ffnen Sie ihn 2 Bedingt Wenn es sich bei der Datei f r die die WebDAV URL abgerufen werden soll um eine Anlage handelt klicken Sie auf die Registerkarte Anlagen Dateien die keine Anlagen sind k nnen nur in Dateiordnern enthalten sein 3 Klicken Sie neben der Datei auf Dateiaktionen gt WebDAV URL Die WebDAV URL wird angezeigt und kann kopiert werden Nachdem Sie die WebDAV URL f r die Datei abgerufen haben k nnen Sie die URL in einem Dokumenteneditor wie Microsoft Office zum ffnen der Datei angeben Anleitungen dazu finden Sie in der Dokument
230. ite 22222 sesenenneeeeen nennen nennen 133 7 13 Erstellen von Ordnerinhalten 222222 enee seen nennen een nennen 133 8 Arbeiten mit Ordnereintr gen 135 8 1 Erstellen eines Ordnereintrags 222222 eeenenenen een rennen een 136 8 1 1 Ausf llen des Eintragsformulars 222222 e seen een 136 8 1 2 Verfassen von Eintragsbeschreibungen 2 2222 e rennen rennen 138 Inhalt 7 8 8 2 8 3 8 4 8 5 8 6 8 7 8 8 8 9 8 10 8 11 8 12 8 13 8 14 8 15 8 16 8 17 8 18 8 19 8 20 8 21 8 22 8 23 8 24 8 25 8 26 Verlinken eines Ordners oder Ordnereintrags 2222222 een nee nn 139 8 2 1 Link zu einem Eintrag im aktuellen Ordner 222 eseeeeen nern een 140 8 2 2 Verlinken zu einem anderen Ordner oder einem Eintrag in einem anderen Ordner 140 8 2 3 Link zu einer externen Internetseite 222nn een een nennen nenn 141 Kommentieren eines Ordnereintrags 22220 seeen ernennen nennen 141 Freigeben eines Ordnereintrags 2222 Hsn see re rennen een nennen 141 ndern eines Ordnereintrags s ununun unnir u nurunin rnrn rurun r rnrn rrn 142 8 5 1 Bearbeiten aller Abschnitte eines Eintrags susuauaua nanana 142 8 5 2 Bearbeiten des Abschnitts Beschreibung eines Eintrags 2n22nree ren 142 Reservieren eines Ordnereintrags 2 2222enenen nennen een een een en 142 Verschieben eines Ordnereintrags
231. itt nicht st ndig auf und es gibt zurzeit keine Vibe L sung f r dieses Problem Wenn Sie auf Phantomordner sto en sollten Sie sie einfach ignorieren Bilder von WebDAV k nnen in Microsoft Office Picture Manager nicht ge ffnet werden Problem Wenn Sie versuchen Bilder aus WebDAV in Microsoft Office Picture Manager zu ffnen sehen Sie die folgende Fehlermeldung Picture Manager kann Bilder die nicht aus einer Windows SharePoint Services Bildbibliothek stammen nicht ber das Internet ffnen Geben Si ine g ltige Bildbibliothek an und versuchen Si s erneut Diese Meldung erscheint weil Microsoft Office Picture Manager das WebDAV Standardprotokoll nicht unterst tzt So k nnen Sie das Problem umgehen 1 Kopieren Sie das Bild auf Ihren lokalen Computer und ffnen Sie dann die Datei in Ihrem bevorzugten Foto Viewer Dateien und Ordner k nnen nicht auf der WebDAV Oberfl che verschoben werden Problem Sie k nnen auf der WebDAV Oberfl che keine Dateien ziehen und ablegen oder auf andere Weise von einem Ordner in einen anderen verschieben Das Verschieben von Dateien und Ordnern auf der WebDAV Oberfl che wird von Novell Vibe nicht unterst tzt Wenn Dateien und Ordner in Vibe verschoben werden sollen m ssen Sie die normale Vibe Oberfl che verwenden wie unter Abschnitt 6 7 Verschieben eines Ordners auf Seite 94 und Abschnitt 8 7 Verschieben eines Ordnereintrags auf Seite 143 beschrieben 198 Novel
232. kann die Datei in einem Webbrowser als HTML Ansicht angezeigt werden Wenn der Dateityp nicht in einem Webbrowser angezeigt werden kann ist diese Art Link nicht verf gbar Link zum Herunterladen der Datei Je nach den Browsereinstellungen erhalten die Benutzer eine Aufforderung zum Herunterladen oder Offnen der Datei oder die Datei wird automatisch im Browser angezeigt Uber den Link k nnen die Benutzer direkt auf die Datei zugreifen 5 Klicken Sie auf Schlie en Freigeben von Eintr gen Ordnern und Arbeitsbereichen 65 4 4 2 Senden eines Dateilinks in einer Email Sie k nnen Dateilinks ber das integrierte Email System in Vibe oder ber Ihren standardm igen Email Client zum Beispiel Novell GroupWise senden senden eines Dateilinks ber das integrierte Email System in Vibe auf Seite 66 senden eines Dateilinks mit dem standardm ig Email Client auf Seite 66 Senden eines Dateilinks ber das integrierte Email System in Vibe 1 2 Navigieren Sie zur Datei f r die Sie einen Dateilink per Email senden m chten Klicken Sie auf den Dropdown Pfeil neben dem Eintrag und klicken Sie dann auf Link mit Vibeper Email senden Alternativ W hlen Sie mehrere Dateien aus und klicken Sie dann auf Freigeben gt Link mit Vibe per Email senden Das Dialogfeld Dateilink per Email senden wird angezeigt Geben Sie die Email Adresse an den der Dateilink gesendet werden soll eine pers nliche Nachr
233. ken Sie auf das Symbol Durchsuchen um zu einem Bild im Dateisystem Ihres Computers zu navigieren Erweitertes Branding verwenden W hlen Sie diese Option aus und klicken Sie anschlie end auf Erweitert wenn eine Marke mit erweiterten Funktionen wie einem YouTube Video erstellt werden soll Sie k nnen im Branding Abschnitt ein YouTube Video hinzuf gen indem Sie auf das Symbol Video l klicken Weitere Informationen zum Anzeigen von YouTube Videos in Vibe finden Sie unter Abschnitt 8 19 Anzeigen von YouTube Videos in einem Ordnereintrag auf Seite 160 Hintergrundbild Klicken Sie auf das Symbol Durchsuchen um ein Bild im Dateisystem Ihres Computers zu suchen Die angezeigte Dropdown Liste enth lt nur dann Bilder wenn Sie einen Team Arbeitsbereich mit Branding versehen und Bilder mit dem Arbeitsbereich verkn pft haben Eine Beschreibung hierzu finden Sie unter Abschnitt 5 1 3 ndern eines Arbeitsbereichs auf Seite 76 Das Hintergrundbild wird hinter Ihrem normalen Branding angezeigt Bild vergr ern Vergr ert das Hintergrundbild sodass es den gesamten Branding Bereich ausf llt Wenn Sie das Hintergrundbild vergr ern berschreibt das Bild eine festgelegte Hintergrundfarbe Hintergrundfarbe F gt eine Hintergrundfarbe hinzu die den gesamten Branding Bereich ausf llt Klicken Sie zum ndern der Hintergrundfarbe rechts neben diesem Feld auf die Farbbezeichnung w hlen Sie die neue Farbe aus und kl
234. ken in Vibe finden Sie unter Abschnitt 8 2 Verlinken eines Ordners oder Ordnereintrags auf Seite 139 Erstellen von Ordnerinhalten Informationen zum Erstellen und Verwalten von Inhalten in Ordnern finden Sie unter Kapitel 8 Arbeiten mit Ordnereintr gen auf Seite 135 Arbeiten mit bestimmten Ordnertypen 133 134 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch Arbeiten mit Ordnereintr gen Ordnereintr ge in Novell Vibe sind einzelne Abschnitte oder Teile die dazu dienen Informationen in Ordner einzugeben Abschnitt 8 1 Erstellen eines Ordnereintrags auf Seite 136 Abschnitt 8 2 Verlinken eines Ordners oder Ordnereintrags auf Seite 139 Abschnitt 8 3 Kommentieren eines Ordnereintrags auf Seite 141 Abschnitt 8 4 Freigeben eines Ordnereintrags auf Seite 141 Abschnitt 8 5 ndern eines Ordnereintrags auf Seite 142 Abschnitt 8 6 Reservieren eines Ordnereintrags auf Seite 142 Abschnitt 8 7 Verschieben eines Ordnereintrags auf Seite 143 Abschnitt 8 8 Kopieren eines Ordnereintrags auf Seite 144 Abschnitt 8 9 L schen eines Ordnereintrags auf Seite 144 Abschnitt 8 10 Wiederherstellen eines Ordnereintrags aus dem Papierkorb auf Seite 146 Abschnitt 8 11 Markieren eines Ordners als gelesen auf Seite 146 Abschnitt 8 12 Markieren eines Ordnereintrags als gelesen auf Seite 147 Abschnitt 8 13 Benachrichtigen von anderen
235. kung f r Sie festgelegt Weitere Informationen zu Datenquoten in Vibe finden Sie unter Managing Your Data Quota Datenquote verwalten im Novell Vibe 4 0 Beta Advanced User Guide Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r fortgeschrittene Benutzer Profil anzeigen Zeigt Ihr Vibe Profil an Einf hrung 17 18 1 4 2 1 4 3 Pers nliche Einstellungen _ Hier k nnen Sie Ihre pers nlichen Einstellungen anzeigen Folgende pers nliche Einstellungen k nnen konfiguriert werden Eintragsanzeige Legen Sie das standardm ige Verhalten beim Klicken auf einen Dateinamen fest Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 8 22 Konfigurieren der Anzeigeart von Eintr gen auf Seite 162 Elemente pro Ordnerseite Legen Sie fest wie viele Eintr ge auf einer Seite angezeigt werden sollen Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 6 16 Konfigurieren der Anzahl von Eintr gen die auf einer Ordnerseite angezeigt werden sollen auf Seite 101 Sammlung ffentlich ausblenden Aktivieren Sie diese Option um das Symbol ffentlich in der Titelleiste auszublenden sodass es nicht mehr im Webclient angezeigt wird Weitere Informationen ber das Anzeigen von Dateien die ffentlich freigegeben wurden finden Sie unter Abschnitt 2 8 Auf ffentliche Dateien und Ordner zugreifen auf Seite 42 Editor Overrides definieren Mit dieser Funktion k nnen Sie die standardm ig Einstellungen f r das Bearbeite
236. l Vibe 4 0 Benutzerhandbuch B 10 B 10 1 An Eintr ge angeh ngte Dateien k nnen nicht bearbeitet werden Problem Sie k nnen als Anlage an Eintr ge angeh ngte Dateien nicht bearbeiten Wenn Sie eine Datei nicht bearbeiten k nnen ist Novell Vibe m glicherweise nicht so konfiguriert dass die auf Ihrem Computer installierte Bearbeitungsanwendung unterst tzt wird Wenn Vibe beispielsweise f r die Verwendung von Microsoft Word als Standardeditor f r alle Textdateien konfiguriert ist auf Ihrem Computer jedoch OpenOffice statt Microsoft Word installiert ist zeigt Vibe einen Fehler an und das Dokument kann nicht bearbeitet werden Zur Behebung dieses Problems haben Sie die M glichkeit die Einstellung f r den Standardeditor in Vibe zu berschreiben Abschnitt B 10 1 ndern der Einstellungen f r den Standardeditor f r einen einzelnen Dateityp auf Seite 199 Abschnitt B 10 2 ndern der Einstellungen f r den Standardeditor f r alle Dateitypen auf Seite 200 Abschnitt B 10 3 ndern der Standard Editoreinstellungen wenn der Editor nicht am Standardort installiert ist auf Seite 200 ndern der Einstellungen f r den Standardeditor f r einen einzelnen Dateityp Sie k nnen den Standardeditor ndern den Vibe zur Bearbeitung bestimmter Dateitypen verwendet Vibe Administratoren k nnen die Einstellungen f r den Standardeditor f r bestimmte Dateitypen f r die gesamte Vibe Site ndern Eine B
237. l mit dem Links bzw dem Rechtspfeil um weitere Ergebnisse anzuzeigen 4 Klicken Sie auf den Namen der Person des Orts oder des Tags wenn dieser in der Dropdown Liste angezeigt wird Die Person der Ort oder die mit Tags versehenen Elemente werden angezeigt Verwenden der erweiterten Suche Mit der erweiterten Suche k nnen Sie Ihre Suche basierend auf verschiedenen Kriterien eingrenzen 1 Klicken Sie auf das Symbol Suchoptionen 2 Klicken Sie auf Erweiterte Suche Sie k nnen auch eine erweiterte Suche von der Seite Suchergebnisse aus durchf hren 1 Klicken Sie auf Erweiterte Suche Wenn Sie bei der Suche mehrere Kriterien verwenden m chten klicken Sie auf Hinzuf gen um ein weiteres Feld hinzuzuf gen Wenn Sie ein Kriterium aus dem Suchfilter entfernen m chten klicken Sie auf das Symbol X neben dem Kriterium Text Geben Sie den Text ein nach dem Sie suchen Weitere Informationen ber die verschiedenen Methoden zur Verfeinerung einer textbasierten Suche finden Sie unter Abschnitt 2 4 1 Verwenden der einfachen Suche auf Seite 33 Einholen von Informationen 37 38 Gesamte Website durchsuchen Die gesamte Site wird durchsucht Die Option ist bereits ausgew hlt wenn Sie zuvor eine Suche in der gesamten Site ausgef hrt haben Meine Dateien durchsuchen Es werden nur Dateien und Ordner im Bereich Meine Dateien durchsucht F r mich freigegeben durchsuchen Es werden nur Dateien und Ordner im
238. licken wenn die Spalte beim ersten Anklicken in absteigender Reihenfolge angeordnet wird Durch Anordnen der Aufgabenliste nach der Spalte Nr in aufsteigender Reihenfolge wird in der Aufgabenliste rechts neben der entsprechenden Aufgabe ein Dropdown Pfeil angezeigt 2 Klicken Sie auf den Dropdown Pfeil neben der Aufgabe zu der eine Unteraufgabe erstellt werden soll und klicken Sie anschlie end auf Neue Unteraufgabe 3 F llen Sie das Eintragsformular aus und klicken Sie anschlie end auf OK um die Erstellung der Unteraufgabe abzuschlie en Weitere Informationen zum Ausf llen des Eintragsformulars finden Sie unter Abschnitt 8 1 1 Ausf llen des Eintragsformulars auf Seite 136 Die Unteraufgabe wird unterhalb der Aufgabe erstellt zu der sie geh rt ndern einer Hauptaufgabe zu einer Unteraufgabe Sie k nnen jede Hauptaufgabe zu einer Unteraufgabe einer anderen Aufgabe machen Weiterhin k nnen Sie eine Aufgabe zu einer Unteraufgabe einer anderen Unteraufgabe machen das hei t Unteraufgaben k nnen verschachtelt werden 1 Klicken Sie auf die Spalte Nr in der Aufgabenliste um sicherzustellen dass die Aufgaben nach Nummer aufsteigend angezeigt werden Sie m ssen m glicherweise ein zweites Mal auf die Spalte Nr klicken wenn die Spalte beim ersten Anklicken in absteigender Reihenfolge angeordnet wird Durch Anordnen der Aufgabenliste nach der Spalte Nr in aufsteigender Reihenfolge werden die Pfeilsymbole aktiviert
239. lles direkt in Microsoft Office Sie k nnen direkt aus Microsoft Word Excel oder PowerPoint Dokumenten arbeiten Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Vibe Add in Kurzanleitung http www novell com documentation vibe4 vibe4_qgs_office data vibe4_qs_office htm Arbeiten mit Vibe Dateien in Microsoft Office 189 190 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch A 1 A 2 Neuigkeiten in Novell Vibe 4 0 Willkommen bei Novell Vibe 4 0 Diese Version enth lt neue Funktionen eine neue Benutzeroberfl che und wichtige Aktualisierungen In diesem Abschnitt werden neue Funktionen aufgef hrt Eine Liste der erweiterten Funktionen die in Novell Vibe neu sind finden Sie unter What s New in Vibe 4 0 Neuigkeiten in Vibe 4 0 im Novell Vibe 4 0 Beta Advanced User Guide Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r fortgeschrittene Benutzer Abschnitt A 1 Verbesserungen bei der Freigabe auf Seite 191 Abschnitt A 2 Verbesserungen des Aussehens und der Handhabung von Ordnern auf Seite 191 Abschnitt A 3 Unterst tzung f r den Browserverlauf auf Seite 192 Abschnitt A 4 Ordnerinhalte als CSV Datei herunterladen auf Seite 192 Abschnitt A 5 Alle Eintr ge in einem Ordner als gelesen oder ungelesen markieren auf Seite 192 Abschnitt A 6 Verbesserte Funktion zum Ziehen und Ablegen auf Seite 192 Abschnitt A 7 Verbesserte Filter auf Seite 192 Abschnitt
240. lte Nr 2 Geben Sie die Zahl f r die Stelle in der Aufgabenliste an an die die Aufgabe verschoben werden soll 3 Dr cken Sie die Eingabetaste Verwalten von Unteraufgaben Mit Unteraufgaben k nnen Sie eine umfangreichere Aufgabe in kleinere Komponenten aufteilen Zur Ausf hrung einer Hauptaufgabe k nnen mehreren Benutzern mehrere Unteraufgaben zugewiesen werden Wenn alle Unteraufgaben mit Abgeschlossen markiert sind wird die Hauptaufgabe ebenfalls mit Abgeschlossen markiert Erstellen von Unteraufgaben auf Seite 122 ndern einer Hauptaufgabe zu einer Unteraufgabe auf Seite 123 ndern einer Unteraufgabe zu einer Hauptaufgabe auf Seite 123 Anzeigen von Unteraufgaben auf Seite 124 L schen von Unteraufgaben und Aufgaben die Unteraufgaben enthalten auf Seite 124 Erstellen von Unteraufgaben Wenn Sie eine Unteraufgabe erstellen stellen Sie sicher dass Sie einen aussagekr ftigen Namen angeben Dies ist notwendig weil Unteraufgaben in der Aufgabenliste nicht immer in einer hierarchischen Ansicht angezeigt werden Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Unteraufgaben auf Seite 124 So erstellen Sie eine Unteraufgabe 1 Klicken Sie auf die Spalte Nr in der Aufgabenliste um sicherzustellen dass die Aufgaben nach Nummer aufsteigend angezeigt werden 122 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch Sie m ssen m glicherweise ein zweites Mal auf die Spalte Nr k
241. m W hlen Sie einen bestimmten Tag als Ablaufdatum f r die Rechte aus Die Rechte laufen zu Beginn des ausgew hlten Tages ab Nach W hlen Sie aus wie viele Tage die Rechte aktiv bleiben sollen Jeder Tag wird als Zeitraum von 24 Stunden ab dem Zeitpunkt gez hlt an dem das Ablaufdatum festgelegt wird 8 Wenn Sie einen pers nlichen Hinweis zur Freigabe hinzuf gen m chten geben Sie im Feld Hinweis einen Hinweis ein Nur die Benutzer und Gruppen f r die Sie die Datei freigeben k nnen den Hinweis lesen Der Hinweistext ist auf eine L nge von 255 Zeichen beschr nkt 9 W hlen Sie aus folgenden Benachrichtigungsoptionen aus Alle Empf nger Alle Empf nger der Freigabeliste werden benachrichtigt Nur neu hinzugef gte Empf nger Nur die neu zur Freigabeliste hinzugef gten Empf nger werden benachrichtigt Neue und ge nderte Empf nger Nur neu zur Freigabeliste hinzugef gte Empf nger und Empf nger deren Freigaberechte Sie bearbeitet haben werden benachrichtigt Keine Es werden keine Benachrichtigungen gesendet Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch Benachrichtigungen enthalten die folgenden Angaben Eine Verkn pfung zum freigegebenen Element Der Hinweis f r den Benutzer bzw die Gruppe f r die das Element freigegeben wurde siehe Schritt 8 Das Ablaufdatum der Freigabe siehe Schritt 8 10 Klicken Sie auf OK Es wird eine Benachrichtigung angezeigt die besagt dass die Email erfolgreich an d
242. m bestimmten Thema verf gbaren Informationen Schnelle Navigation zu einem Arbeitsbereich pers nlich Team etc Ordner oder getaggten Element der das Ihres Wissens auf der Vibe Site vorhanden ist Finden eines Experten f r ein bestimmtes Sachgebiet Finden eines bestimmten Arbeitsbereichs oder Ordners Die Funktion Suche wird in folgenden Abschnitten beschrieben Abschnitt 2 4 1 Verwenden der einfachen Suche auf Seite 33 Abschnitt 2 4 2 Suchen nach bestimmten Personen Orten oder mit Tags versehenen Elementen auf Seite 37 Abschnitt 2 4 3 Verwenden der erweiterten Suche auf Seite 37 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 2 4 1 Abschnitt 2 4 4 Durchsuchen der in den Papierkorb verschobenen Elemente auf Seite 39 Abschnitt 2 4 5 Speichern und Wiederverwenden von Suchvorg ngen auf Seite 40 Abschnitt 2 4 6 Finden eines Experten f r ein bestimmtes Sachgebiet auf Seite 40 Abschnitt 2 4 7 Finden eines relevanten Arbeitsbereichs oder Ordners auf Seite 40 Verwenden der einfachen Suche So f hren Sie eine Basissuche durch 1 Geben Sie in das Feld Suche die gew nschten Suchw rter oder in Anf hrungszeichen gesetzte Satzteile ein und dr cken Sie die Eingabetaste Vibe erm glicht es Ihnen Ihre Basissuche anhand der folgenden Methoden zu verfeinern Suchfunktion Funktionsweise Beispiel UND ODER und NICHT zwischen Suche nach Vibe Eintr gen bei Umsat
243. mationen zu den Orten an denen YouTube Videos in Novell Vibe angezeigt werden k nnen finden Sie unter Abschnitt 8 19 Anzeigen von YouTube Videos in einem Ordnereintrag auf Seite 160 102 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 6 20 6 20 1 6 20 2 6 20 3 Verwenden von Filtern f r Vibe Ordner Viele Ordnertypen in Novell Vibe stellen einen Filter bereit mit dem Sie rasch die Informationen im Ordner sichten k nnen Abschnitt 6 20 1 Erstellen von Filtern auf Seite 103 Abschnitt 6 20 2 Anwenden eines bestehenden Filters auf Seite 103 Abschnitt 6 20 3 Bearbeiten von Filtern auf Seite 103 Abschnitt 6 20 4 Kopieren eines Filters auf Seite 104 Abschnitt 6 20 5 L schen von Filtern auf Seite 104 Erstellen von Filtern Im Abschnitt Filter bietet Vibe Ihnen die M glichkeit mehrere Filter in Ihrem Ordner zu erstellen Mit diesen Filtern k nnen Sie schnell und einfach Ihre Eintr ge durchforsten 1 Navigieren Sie zu dem Ordner in dem Sie den Filter erstellen m chten 2 Klicken Sie auf den Dropdown Pfeil neben dem Feld Filterliste und dann auf Filter verwalten 3 Klicken Sie auf Neuen Filter hinzuf gen Dieses Formular ist nahezu identisch mit der erweiterten Suchmaske Informationen zu den Feldern des Formulars finden Sie im Abschnitt Abschnitt 2 4 3 Verwenden der erweiterten Suche auf Seite 37 Zus tzlich zu den unter Abschnitt 2 4 3 Verwenden der erweiterten S
244. mzukehren Titel Listet die Seiten in alphabetischer Reihenfolge nach dem Titel auf Autor Listet die Seiten in alphabetischer Reihenfolge nach dem Autor auf Erstellt bearbeitet Listet die Seiten in der Reihenfolge nach dem Erstellungsdatum oder dem letzten Anderungsdatum auf Bewertung Listet die Seiten nach der Bewertung der einzelnen Seiten auf Weitere Informationen zu Bewertungen finden Sie unter Abschnitt 8 21 Bewerten eines Ordnereintrags auf Seite 161 7 12 6 Suchen nach einer Wiki Seite Wiki Seiten sind in den Wiki Themen enthalten Im Abschnitt Wiki Themen k nnen Sie die Eintr ge anzeigen indem Sie das Wiki Thema in dem die Seite enthalten ist ausw hlen Themen und Seiten Neue s r Wiki Seite Neues Wiki Thema Dateien hinzuf gen Wiki Themen Markets Best Practices Products Strategy Titel Autor Kommentare Erstellt ge ndert Bewertung Product Y Julio Chavez 0 27 03 15 04 19 Product X Julio Chavez 0 27 03 15 04 19 Product Z Julio Chavez 0 27 03 15 04 19 Product Q Julio Chavez 0 27 03 15 04 19 Products Overview Julio Chavez 0 27 03 15 04 19 132 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 7 12 7 7 13 F r Wiki Themen die viele Seiten umfassen k nnen Sie das Feld Seite finden verwenden 1 W hlen Sie das Wiki Thema aus in dem die Wiki Seite nach der Sie suchen enthalten ist 2 Geben Sie im Feld Seite suchen rechts oben die ersten Buchstaben des Namens der gesuchten Wiki Seite ein Klicken S
245. n auf Seite 44 Abschnitt 2 9 4 Anzeigen der Aktivit t zu den Arbeitsbereichen Ordnern und Personen denen Sie folgen auf Seite 44 Abschnitt 2 9 5 Beenden der Beobachtung von Arbeitsbereichen Ordnern oder Personen auf Seite 45 Arbeitsbereichen und Ordnern folgen Arbeitsbereichen folgen auf Seite 43 Ordnern folgen auf Seite 43 Arbeitsbereichen folgen 1 Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich der beobachtet werden soll 2 Klicken Sie neben dem Titel des Arbeitsbereichs auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Diesem Arbeitsbereich folgen Ordnern folgen 1 Navigieren Sie zu dem Ordner der beobachtet werden soll 2 Klicken Sie neben dem Titel des Ordners auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Diesem Ordner folgen Personen folgen Verwenden des Arbeitsbereichs zum Verfolgen einer Person auf Seite 43 Verwenden des Anwesenheitssymbols zur Beobachtung einer Person auf Seite 43 Verwenden des Arbeitsbereichs zum Verfolgen einer Person 1 Navigieren Sie zum pers nlichen Arbeitsbereich des Benutzers der beobachtet werden soll 2 Klicken Sie neben dem Titel des Arbeitsbereichs auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Dieser Person folgen oder Klicken Sie auf der Profilseite des Benutzers auf Folgen Verwenden des Anwesenheitssymbols zur Beobachtung einer Person 1 Klicken Sie auf das Symbol Anwesenheit oder auf den verkn pften Namen des Benutzers der beo
246. n auf Abonnieren Das Dialogfeld Abonnieren wird angezeigt 2 Fahren Sie mit Abschnitt 2 15 3 Auswahl von Benachrichtigungstypen und Zustellungszielen auf Seite 50 fort Auswahl von Benachrichtigungstypen und Zustellungszielen In diesem Formular k nnen Sie angeben welche Art von Benachrichtigungen Sie erhalten m chten und an welche Email Adresse bzw an welche Telefonnummer die Benachrichtigungen gesendet werden sollen 1 W hlen Sie die Email Adresse bzw Telefonnummer aus an die die Benachrichtigungen gesendet werden sollen F r jeden Benachrichtigungstyp k nnen Sie auch mehrere Email Adressen oder Telefonnummern angeben indem Sie bei der Auswahl die Strg Taste dr cken Die Zustellungsziele k nnen Sie in jedem der folgenden Abschnitte in denen die einzelnen Email Benachrichtigungstypen angegeben werden ausw hlen 50 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 2 15 4 2 15 5 bersichts Email Nur bei Ordnern verf gbar Vibe sendet eine Nachricht mit einer Zusammenfassung der Aktivit ten die im Ordner und seinen Unterordnern stattgefunden haben Die Digest Benachrichtigungen werden in Vibe nach dem vom Website Administrator festgelegten Zeitplan zugesendet Nur Email Vibe sendet bei jedem neuen oder ge nderten Eintrag eine Nachricht Die Anlagen des neuen oder ge nderten Eintrags sind in der Email Nachricht nicht enthalten Einzelnachrichten mit und ohne Anlagen werden in Vibe zusammengefasst alle f nf M
247. n Dateiordnern angezeigt werden finden Sie unter Abschnitt 6 14 Konfigurieren von Ordnerspalten auf Seite 99 Arbeiten mit Fotoalbum Ordnern Fotoalben dienen zum Speichern und zur Anzeige von Bildern Sie k nnen Ihre pers nlichen Fotos im Ordner Fotoalbum in Ihrem pers nlichen Arbeitsbereich speichern und teambezogene Fotos im Ordner Fotoalbum des Team Arbeitsbereichs Abschnitt 7 9 1 Gestalten des Fotoalbums auf Seite 114 Abschnitt 7 9 2 Synchronisieren von Fotoalben auf Seite 115 Abschnitt 7 9 3 Anzeigen und Verwalten von Fotoeintr gen auf Seite 116 Gestalten des Fotoalbums Erstellen neuer Fotoalben im Ordner auf Seite 114 Sortieren von Fotoeintr gen auf Seite 114 Verwenden des Abschnitts Archive auf Seite 115 Erstellen neuer Fotoalben im Ordner Sie k nnen den Ordner Fotoalbum in separate Fotoalben untergliedern Fotoalben werden in der Seitenleiste Fotoalbum angezeigt die sich im rechten Teil des Ordners Fotoalbum befindet Au erdem k nnen Sie im Navigationsbereich den Ordner Fotoalbum erweitern um alle Fotoalben im Ordner anzuzeigen So erstellen Sie ein neues Fotoalbum im Ordner Fotoalbum 1 Klicken Sie in der Symbolleiste Ordnereintrag auf Neues Fotoalbum Die Seite Neues Fotoalbum wird angezeigt 2 Geben Sie im Feld Ordnertitel den Namen des neuen Fotoalbums an das Sie erstellen m chten
248. n Vibe 22222 n onen nennen een ernennen 179 10 3 1 Einrichten Ihrer Skype Adresse in Vibe 222220seeeeenneree een nen 179 10 3 2 Kontaktieren anderer Vibe Benutzer mit Skype 2 22n2eneeeeeeeneen een 180 10 4 Ausf llen der Seite Email senden 2222 nn nanan 180 10 5 Verwenden der Vibe Zwischenablage 2 2H222e nern en 181 10 5 1 Hinzuf gen von Namen zur Zwischenablage 222m n ser ernennen nen 181 10 5 2 Entfernen von Namen aus der Zwischenablage 222222 een seen 182 10 5 3 Verwenden der Namen in der Zwischenablage 22222 2ee een rennen nen 182 11 Verwenden von Workflows 183 11 1 Manuelles Starten und Stoppen von Workflows 2 22 22 22es sense een rennen 183 11 1 1 Manuelles Starten von Workflows 2 2222 anana nee eneennennnnennenennn 183 11 1 2 Manuelles Stoppen von Workflows 2 22 22 sense een r en 183 11 2 Manueller Statuswechsel bei einem Workflow nach dessen Start 2222222 r rennen 184 12 Verwenden von Vibe auf Ihrem mobilen Ger t 185 13 Verwalten von Vibe Dateien ber Ihren Desktop 187 14 Arbeiten mit Vibe Dateien in Microsoft Office 189 A Neuigkeiten in Novell Vibe 4 0 191 A 1 Verbesserungen bei der Freigabe 22H oeee ernennen rennen rennen 191 A 2 Verbesserungen des Aussehens und der Handhabung von Ordnern 2 2 22222 nr ern 191 Inhalt 9 10 A 3 Unterst tzung f r den Browserverlauf snaa aaaea aeee
249. n als RSS oder ATOM Feeds auf Seite 53 Abschnitt 2 19 Synchronisieren der Aufgaben und Kalender mit einer Desktop Anwendung auf Seite 54 2 1 Zugreifen auf Novell Vibe ber ein mobiles Ger t Novell Vibe weist eine mobile Oberfl che auf die auf den folgenden mobilen Ger ten unterst tzt wird iOS die native Anwendung f r iPhone und iPad mit iOS 7 oder h her steht kostenlos im Apple App Store zum Herunterladen zur Verf gung Android die native Anwendung steht f r Android 2 3 und h her kostenlos im Google Play Store zum Herunterladen zur Verf gung Windows Mobiltelefone Version 8 0 und 8 1 Windows Tablets werden derzeit nicht unterst tzt Einholen von Informationen 27 Kindle Fire eine native Anwendung f r Android steht im Amazon App Shop zum kostenlosen Herunterladen zur Verf gung BlackBerry Z10 und PlayBook die native Anwendung steht im BlackBerry World Shop zum kostenlosen Herunterladen zur Verf gung Mit anderen Worten Von den meisten mobilen Ger ten die mit einem Datendiensttarif genutzt werden k nnen Sie auf die Vibe Benutzeroberfl che f r mobile Ger te zugreifen Weitere Informationen zur Verwendung von Vibe auf einem Mobiltelefon finden Sie in der Kurzanleitung f r Novell Vibe Mobile https www novell com documentation vibe4 vibe4_qs_mobile data vibe4_qs_mobile htm 2 2 Ermitteln von Neuigkeiten Ein Schl ssel f r effektive und effiziente Teamarbeit besteht darin z
250. n neuen oder vorhandenen Ordnereintrag zu informieren Anweisungen hierzu finden Sie unter Abschnitt 8 13 Benachrichtigen von anderen Benutzern ber einen Ordnereintrag auf Seite 147 Diese Optionen k nnen nur verwendet werden wenn Ihnen in Vibe ein Email Konto zugewiesen wurde Informationen zum Zuweisen eines Email Kontos zu Ihrem Vibe Profil finden Sie unter Abschnitt 2 15 4 Hinzuf gen und ndern von Zustellungszielen auf Seite 51 Konfigurieren von Ordnern zum Senden von Email Benachrichtigungen an andere Benutzer Wenn Sie der Eigent mer eines Ordners sind k nnen Sie den Ordner so konfigurieren dass Email Benachrichtigungen an bestimmte Vibe Benutzer gesendet werden Informationen hierzu finden Sie unter Configuring Folders to Send Email Notifications to Other Users Konfigurieren von Ordnern f r das Versenden von Email Benachrichtigungen an andere Benutzer im Novell Vibe 4 0 Beta Advanced User Guide Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r fortgeschrittene Benutzer Senden einer Instant Message ber Vibe Novell Vibe 3 und h her unterst tzt die Verwendung von Novell Messenger zur Anzeige von Anwesenheitsinformationen in Vibe Bevor Sie die Anwesenheit in Messenger ber Vibe wie in diesem Abschnitt beschrieben anzeigen k nnen muss Ihr Vibe Administrator diese Integrationen aktivieren Eine Beschreibung hierzu finden Sie unter Konfigurieren der Anwesenheit im Novell Vibe 4 0 Installationshandbuch
251. n rennen nenn 106 7 1 4 Anpassen der Spalten in Diskussionsordnern 2 2 22222 e2 sense een nnn 106 7 2 Arbeiten mit Blog Ordnern 222222 oneeeeeeeeee nennen een ernennen 106 7 2 1 Verwenden der Blog Symbolleiste 2222222 non essen nn 107 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 7 2 2 Optimieren des Blog Ordners 2222222 aana aaaea 107 7 3 Arbeiten mit Kalenderordnern 2nH2neeeeene ernennen ern eereeneren 108 7 3 1 ndern der Ansicht des Kalenderordners n nuunuu nurunun nrn rn ruru rr rn 108 7 3 2 Anzeigen aller Kalenderereignisse f r die Sie eingeplant sind 2 109 7 3 3 Synchronisieren der Vibe Kalender Ihrer Wahl 2 222 22n sense eneee nenn 109 7 3 4 Anzeigen der Kalenderelemente des aktuellen Tages aus allen Kalendern die Sie verfolgen a 4 4 0 ee eh ne a a ee een ee en ee 110 7 3 5 _ Synchronisieren des Kalenders mit einer Desktop Anwendung 2 22 2200 110 7 3 6 Konfigurieren einer Landeseite zur Anzeige aller Kalenderereignisse die dem Benutzer zugewiesen sind der die Seite anzeigt 22e2sn ernennen 111 7 3 7 Importieren von Kalendern 2n2ueeene een een rennen nenn 111 7 4 Arbeiten mit G stebuch Ordnern 2 2 2eoeeeeeeen nennen een ree nenn 112 7 5 Arbeiten mit Dateiordnern 222 2eH2ereeeee rennen ernennen rennen 112 7 5 1 Hinzuf gen von Dateien zu Dateiordnern und anderen WebDAV f higen Ordnern 112 7 5 2 Anpass
252. n soll 5 Folgende Optionen stehen zur Auswahl Bericht ber Arbeitsbereichs oder Ordneraktivit t W hlen Sie diese Option aus um zu ermitteln wie viele Vorg nge zum Anzeigen Hinzuf gen ndern und L schen in dem betreffenden Ordner durchgef hrt wurden Sie k nnen einen neuen Bericht f r die folgenden Benutzerkategorien erstellen Teammitglieder Zeigt nur die Ordneraktivit ten einzelner Teammitglieder an Alle Benutzer Zeigt die Ordneraktivit ten aller Novell Vipe Benutzer an Diese Option zeigt den Namen der einzelnen Benutzer die irgendwelche Aktivit ten im Ordner ausgef hrt haben Zusammenfassung Zeigt eine Zusammenfassung aller Aktivit ten an die im Ordner ausgef hrt wurden Mit dieser Option werden keine einzelnen Benutzer aufgelistet Bericht ber Workflow Status erstellen W hlen Sie diese Option aus wenn Sie einen Bericht ber die Workflows im Ordner anzeigen m chten Sie k nnen die anzuzeigenden Elemente ausw hlen die durchschnittliche Zeitdauer die die Eintr ge in jedem Workflow Status verbracht haben oder die Anzahl der Eintr ge die sich zurzeit in jedem Status befinden 6 Navigieren Sie im Abschnitt Ordner f r Berichterstellung ausw hlen zu den Ordnern f r die der Bericht erstellt werden soll und w hlen Sie sie aus Sie k nnen mehrere Ordner ausw hlen 7 Klicken Sie auf OK Vibe startet den Bericht in einer Kalkulationstabelle Informationen zu den Spalten in dieser Kalkulationsta
253. n verlinkter Aufgaben 2222er onen een ern reer en nen 120 7 11 6 ndern der Reihenfolge von Aufgaben 222 22222seeeeeeeeeeeeeeeenenenn 121 7 11 7 Verwalten von Unteraufgaben 222222 naaraan anaana 122 7 11 8 Synchronisieren der gew nschten Aufgabenordner in Vibe 2222 2s2ren 124 7 11 9 ndern der Ansicht des Aufgabenordners 22 222222eeeeeeeeeeeeeeeeeennnn 125 7 11 10 Anzeigen aller Aufgaben die Ihnen zugewiesen sind 22222 125 7 11 11 Anzeigen aller Aufgaben die einem bestimmten Team einer bestimmten Gruppe oder einem einzelnen Benutzer zugewiesen sind 2H22Hr een 126 7 11 12 Konfigurieren einer Landeseite zur Anzeige aller Aufgaben die dem Benutzer zugewiesen sind der die Seite anzeigt 222n2sen see e nee 127 7 11 13 Importieren von Aufgaben 2 222 sesenenneeeee nennen en 127 7 12 Arbeiten mit Wiki Ordnern 22222220 2er eee een een 128 7 12 1 Gestalten des Wiki Ordners 22222 ses sense en nennen nennen nen 129 7 12 2 Erstellen eines neuen Wiki Themas 2222 n2ee een rennen nennen 130 7 12 3 Erstellen einer neuen Wiki Seite 22eseneneeeneee een een nenn 131 7 12 4 Verwendung der Wiki Startseite 222222 ses sense nennen nenn 131 7 12 5 Sortieren von Wiki Seiten 2 222 esesenenneene nennen en re re nnn 132 7 12 6 Suchen nach einer Wiki Seite 222222 snen ernennen nennen 132 7 12 7 Formatieren der Wiki Se
254. n von Dateien ndern Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt B 10 An Eintr ge angeh ngte Dateien k nnen nicht bearbeitet werden auf Seite 199 Live Feed Zeigt Live Feeds der letzten Eintr ge in Ihren Teams an den von Ihnen verfolgten Orten oder auf der gesamten Website an Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 2 17 Anzeigen von Vibe Live Feeds auf Seite 52 Vibe Ressourcenbibliothek _ Zeigt die Vibe Ressourcenbibliothek an welche weitere Informationen und Ressourcen enth lt einschlie lich der zum Download verf gbaren benutzerdefinierten Formulare und Workflows relevanten Artikel und mehr Passwort ndern Geben Sie das aktuelle und ein neues Passwort an Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 1 6 ndern Ihres Passworts auf Seite 22 Hilfe Zeigt das Vibe Webanwendung Benutzerhandbuch an Vibe Desktopanwendung herunterladen Bedingt Zeigt die Downloadseite f r die Vibe Desktopanwendung an Wenn die Option nicht verf gbar ist wurde sie vom Vibe Administrator nicht aktiviert Abmelden Meldet Sie von der Vibe Site ab Navigationsbereich Der Navigationsbereich enth lt einen Navigationsbaum in dem der aktuelle Arbeitsbereich und alle Unter Arbeitsbereiche und Unterordner angezeigt werden Aktionssymbolleiste Die Aktionssymbolleiste enth lt die folgenden Funktionen Symbol Navigationsbereich maximieren minimieren Zeigt den Navigationsbereich an bzw
255. n zum Mikro Blog Ordner einer anderen Person navigieren um zu ermitteln woran sie arbeitet und m glicherweise Hilfe anzubieten indem Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrungen weitergeben Weitere Informationen zur Mikro Blog Funktion finden Sie unter Abschnitt 2 14 Verwenden von Mikro Blogs auf Seite 47 Gespiegelte Dateien Ordner f r gespiegelte Dateien verweisen auf ein Dateisystem auf einem externen Server und nicht auf das Vibe Dateisystem in dem andere Vibe Informationen gespeichert sind Ordner f r gespiegelte Dateien k nnen auf jeden WebDAV Pfad oder lokalen Pfad verweisen Weitere Informationen zu Ordnern f r gespiegelte Dateien finden Sie unter Arbeiten mit gespiegelten Ordnern im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene Fotoalbum Fotoalben dienen zum Speichern und zur Anzeige von Bildern Sie k nnen Ihre pers nlichen Fotos im Fotoalbum in Ihrem pers nlichen Arbeitsbereich speichern und teambezogene Fotos im Fotoalbum des Team Arbeitsbereichs Weitere Informationen zu Fotoalbumordnern finden Sie unter Abschnitt 7 9 Arbeiten mit Fotoalbum Ordnern auf Seite 114 Umfragen In Umfrageordnern werden Umfragen gespeichert die Sie oder andere Vibe Benutzer erstellt haben Mit Umfragen k nnen Sie Teammitglieder oder andere Vibe Benutzer zu Themen befragen die f r Sie Ihr Team oder Ihr Unternehmen von Bedeutung sind Weitere Informationen zu Umfrageordnern finden Sie unter Abschnitt 7 10
256. nd jedoch speziell daf r ausgelegt in Verbindung mit Aufgaben und Meilensteinordnern verwendet zu werden Weitere Informationen zu den Arbeitsbereichen zur Projektverwaltung finden Sie unter Erstellen und Verwalten eines Arbeitsbereichs zur Projektverwaltung im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene Verwalten einer Landeseite Mit Novell Vibe k nnen Sie einen Arbeitsbereich so konfigurieren dass er eine Landeseite aufweist Beim Erstellen einer Landeseite f r einen Arbeitsbereich k nnen Sie diese mit Eintr gen f llen die im Arbeitsbereich vorhanden sind Informationen zum Erstellen einer Landeseite in einem Arbeitsbereich finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Landeseiten im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene Verwalten und Verwenden von Arbeitsbereichen 89 5 7 Globale Arbeitsbereiche Globale Arbeitsbereiche enthalten Informationen die f r die gesamte Organisation von Interesse sein k nnten Weitere Informationen zu globalen Arbeitsbereichen finden Sie unter Erstellen globaler Arbeitsbereiche im Novell Vibe 4 0 Beta Verwaltungshandbuch 90 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch Verwalten und Verwenden von Ordnern In den Themen in diesem Abschnitt wird die Durchf hrung von Verwaltungsfunktionen f r alle Arten von Novell Vibe Ordnern behandelt Die meisten Funktionen sind unabh ngig vom Typ des verwalteten Ordners berall gleich Einige Verwaltungsfunktionen dagegen
257. ndbuch wird die Verwendung des Novell Vibe Produkts erl utert Dieses Handbuch behandelt die folgenden Themen Kapitel 1 Einf hrung auf Seite 13 Kapitel 2 Einholen von Informationen auf Seite 27 Kapitel 3 Navigieren auf der Novell Vibe Oberfl che auf Seite 55 Kapitel 4 Freigeben von Eintr gen Ordnern und Arbeitsbereichen auf Seite 61 Kapitel 5 Verwalten und Verwenden von Arbeitsbereichen auf Seite 75 Kapitel 6 Verwalten und Verwenden von Ordnern auf Seite 91 Kapitel 7 Arbeiten mit bestimmten Ordnertypen auf Seite 105 Kapitel 8 Arbeiten mit Ordnereintr gen auf Seite 135 Kapitel 9 Verwalten von Zubeh relementen auf Seite 165 Kapitel 10 Herstellen einer Verbindung mit den Arbeitskollegen auf Seite 177 Kapitel 11 Verwenden von Workflows auf Seite 183 Kapitel 12 Verwenden von Vibe auf Ihrem mobilen Ger t auf Seite 185 Kapitel 13 Verwalten von Vibe Dateien ber Ihren Desktop auf Seite 187 Kapitel 14 Arbeiten mit Vibe Dateien in Microsoft Office auf Seite 189 Anhang A Neuigkeiten in Novell Vibe 4 0 auf Seite 191 Anhang B Fehlersuche auf Seite 195 Anhang C Eingabehilfen f r Personen mit Behinderungen auf Seite 207 Zielgruppe Dieses Handbuch richtet sich an neue Benutzer von Novell Vibe R ckmeldungen Wir freuen uns ber Ihre Hinweise Anregungen und Vorsc
258. ndeten Elementen anzeigen oder auch nur die ausgeblendeten Elemente anzeigen Abschnitt 4 8 1 Ausblenden freigegebener Elemente auf Seite 70 Abschnitt 4 8 2 Anzeigen ausgeblendeter Elemente auf Seite 70 Abschnitt 4 8 3 Anzeigen nur ausgeblendeter Elemente auf Seite 71 Ausblenden freigegebener Elemente So blenden Sie Elemente in den Ansichten F r mich freigegeben und Von mir freigegeben aus 1 Navigieren Sie zur Ansicht F r mich freigegeben oder Von mir freigegeben 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben den Dateien und Ordnern die Sie ausblenden m chten und klicken Sie auf Weitere gt Ausgew hlte Freigaben ausblenden Anzeigen ausgeblendeter Elemente Sie k nnen ausgeblendete Elemente in den Ansichten F r mich freigegeben und Von mir freigegeben anzeigen In diesem Fall werden die ausgeblendeten Elemente zus tzlich zu den nicht ausgeblendeten Elementen angezeigt 1 Navigieren Sie zur Ansicht F r mich freigegeben oder Von mir freigegeben in der sich die ausgeblendeten Elemente befinden 2 Klicken Sie oben rechts in der Ansicht auf den Dropdown Pfeil neben dem Filter und klicken Sie dann auf Ausgeblendete Freigaben anzeigen 3 Optional Um ausgeblendete Dateien und Ordner erneut sichtbar zu machen aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben den Dateien bzw Ordnern die Sie wieder sichtbar machen m chten und klicken Sie dann auf Mehr gt Ausblenden der ausgew hlten Freigaben a
259. ndows auf Seite 200 Abschnitt B 11 2 Erh hen des Standardarbeitsspeichers f r Java Applets unter Linux auf Seite 201 Erh hen des Standardarbeitsspeichers unter Windows 1 Rufen Sie die Systemsteuerung auf Klicken Sie auf Start gt Einstellungen gt Systemsteuerung 2 Doppelklicken Sie auf Java 200 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch B 11 2 B 12 Das Java Control Panel wird gestartet W hlen Sie die Registerkarte Java aus Klicken Sie unter Java Applet Laufzeiteinstellungen auf Anzeigen F gen Sie f r jede Java Runtime Version Xmx256m als Java Runtime Parameter hinzu Klicken Sie auf OK Nach der Erh hung des Standardarbeitsspeichers f r Java Applets m ssen Sie alle Browser schlie en und wieder neu starten damit die Anderung wirksam werden kann OO Aa OQ Durch diese Einstellung stehen dem Java Applet zum Hochladen von Dateien in einen Novell Vibe Ordner zu Beginn 256 MB Arbeitsspeicher zur Verf gung Wenn das Applet weiterhin angibt dass nicht gen gend Arbeitsspeicher zur Ausf hrung zur Verf gung steht m ssen Sie diesen Wert m glicherweise reduzieren Erh hen des Standardarbeitsspeichers f r Java Applets unter Linux 1 Suchen Sie die f r das Browser Plugin verwendete JRE oder JDK Der Speicherort des JRE bzw JDK ist je nach System unterschiedlich 2 F hren Sie im Verzeichnis bin des JRE bzw JDK die Datei ControlPanel aus Das Control Panel wird gestartet W hlen Sie die Registerkar
260. nem Diskussionseintrag an dem Sie interessiert sind Sie k nnen mehrere Diskussionseintr ge fixieren 2 Klicken Sie in der Aktionssymbolleiste auf das Symbol Fixieren um nur fixierte Elemente anzuzeigen Die fixierten Diskussionseintr ge werden alphabetisch nach Titel sortiert 7 1 3 Anzeigen von Diskussionseintr gen 1 Klicken Sie auf den Titel eines Diskussionseintrags Der Diskussionseintrag wird entweder im Inhaltsbereich oder in einem Dialogfeld ge ffnet Eine Beschreibung hierzu finden Sie unter Abschnitt 8 22 Konfigurieren der Anzeigeart von Eintr gen auf Seite 162 7 1 4 Anpassen der Spalten in Diskussionsordnern Informationen zum Anpassen der Spalten die in Diskussionsordnern angezeigt werden finden Sie unter Abschnitt 6 14 Konfigurieren von Ordnerspalten auf Seite 99 7 2 Arbeiten mit Blog Ordnern Blogs bieten eine gute M glichkeit Ihre Gedanken zu Themen zum Ausdruck zu bringen die Ihnen wichtig sind Wenn Sie beispielsweise an einem Projekt arbeiten und f r einen bestimmten Aspekt dieses Projekts verantwortlich sind k nnen Sie Ihr Team ber Ihre individuellen Fortschritte auf dem Laufenden halten indem Sie ein Blog im Blog Ordner des Team Arbeitsbereichs posten Abschnitt 7 2 1 Verwenden der Blog Symbolleiste auf Seite 107 Abschnitt 7 2 2 Optimieren des Blog Ordners auf Seite 107 106 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 7 2 1 1 2 2 Verwenden der Blog Symbolleiste
261. nes Ordners bzw Eintrags auf Seite 49 Verwalten und Verwenden von Ordnern 97 6 12 6 13 Einrichten eines Ordners zum Empfang von Eintr gen per Email Bevor Sie Email und Textnachrichteneintr ge zu einem Ordner wie unter Abschnitt 6 13 Hinzuf gen von Eintr gen zu einem Ordner per Email auf Seite 98 beschrieben hinzuf gen k nnen m ssen Sie den Ordner so einrichten dass derartige Eintr ge zul ssig sind Informationen zur Vorgehensweise finden Sie unter Enabling Folders to Receive Entries through Email Aktivieren von Ordnern zum Empfang von Eintr gen per Email im Novell Vibe 4 0 Beta Advanced User Guide Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r fortgeschrittene Benutzer Hinzuf gen von Eintr gen zu einem Ordner per Email In Novell Vibe k nnen Sie Eintr ge per Email zu Ordnern hinzuf gen Diese Vorgehensweise ist sinnvoll wenn Sie keinen Zugriff auf die Vibe Site haben aber dennoch einen Eintrag erstellen m chten Au erdem k nnen Sie Eintr ge per Textnachricht zu Ordnern hinzuf gen Somit k nnen Sie auch dann Ihre Gedanken aufzeichnen und sich an Konversationen beteiligen wenn Sie keinen Zugang zu einem internetf higen Computer haben HINWEIS Wenn Sie einen Termin mit HTML per Email an einen Vibe Kalender senden wird das HTML aus dem Termin entfernt und Vibe zeigt den Termin als Klartext an Um Eintr ge per Email zu Ordnern senden zu k nnen m ssen Sie ber die Rechte verf gen die f r
262. nes Team Arbeitsbereichs Standardm ig verf gt jeder Benutzer von Novell Vibe ber die erforderlichen Rechte zum Erstellen eines Team Arbeitsbereichs Team Arbeitsbereiche sind der h ufigste Arbeitsbereichstyp Sie erleichtern das Erf llen von Team Zielen indem sie es den Teammitgliedern erm glichen rasch Dateien freizugeben Ideen mitzuteilen und effizienter und effektiver zusammenzuarbeiten Mit Vibe k nnen Sie einen Team Arbeitsbereich mit hoher Sichtbarkeit im Verzeichnis Team Arbeitsbereiche erstellen Alternativ k nnen Sie einen eingebetteten Team Arbeitsbereich erstellen also einen Team Arbeitsbereich innerhalb eines bestehenden Team Arbeitsbereichs Erstellen eines Team Arbeitsbereichs mit hoher Sichtbarkeit auf Seite 86 Erstellen eines Team Arbeitsbereichs innerhalb eines bestehenden Arbeitsbereichs auf Seite 86 Erstellen eines Team Arbeitsbereichs mit hoher Sichtbarkeit Wenn Ihr Team Arbeitsbereich eine hohe Sichtbarkeit aufweisen und leicht im Arbeitsbereichsbaum zu finden sein soll sollten Sie ihn im Verzeichnis Team Arbeitsbereiche erstellen Eine Beschreibung hierzu finden Sie unter Abschnitt 1 7 Erstellen eines Team Arbeitsbereichs auf Seite 22 Erstellen eines Team Arbeitsbereichs innerhalb eines bestehenden Arbeitsbereichs In Vibe k nnen Sie eingebettete Arbeitsbereiche erstellen d h Arbeitsbereiche innerhalb von anderen Arbeitsbereichen Sie k nnen einen Team Arbei
263. ngt Dieser Abschnitt wird nur beim Erstellen von Team Arbeitsbereichen angezeigt In diesem Abschnitt k nnen Sie Benutzer und Gruppen angeben die Sie als Mitglieder Ihres Team Arbeitsbereichs aufnehmen m chten Arbeitsbereich W hlen Sie den gew nschten Typ f r den zu erstellenden Arbeitsbereich aus F llen Sie alle weiteren Informationsfelder aus die angezeigt werden sollen wenn Sie den Arbeitsbereichstyp ausw hlen Arbeitsbereichsordner In diesem Abschnitt k nnen Sie die Ordner ausw hlen die im Arbeitsbereich enthalten sein sollen Mitteilung Optional Erstellen Sie eine Mitteilungsnachricht die an alle Teammitglieder versendet werden soll Wenn Sie keinen Team Arbeitsbereich erstellen wird diese Nachricht an alle Teammitglieder des bergeordneten Arbeitsbereichs versendet 4 Klicken Sie auf OK 5 19 Hinzuf gen weiterer Ordner zu einem Arbeitsbereich In Vibe k nnen Sie jederzeit weitere Ordner zu Ihrem Arbeitsbereich hinzuf gen 1 Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich in dem die neuen Ordner hinzugef gt werden sollen 2 Klicken Sie neben dem Titel des Arbeitsbereichs auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Neuer Ordner Die Seite Neuer Ordner wird angezeigt 3 Legen Sie die folgenden Werte fest Ordnertitel Geben Sie einen Titel f r den Ordner an Wenn Sie keinen Titel angeben erh lt der Ordner den Standard Ordnernamen So erh lt beispielsweise ein Diskussionsordner den Namen Diskussion
264. nicht finden k nnen lesen Sie nach unter Abschnitt 9 1 1 Auffinden des Zubeh rbereichs auf Seite 165 Wenn Sie zurzeit ber keine Zubeh relemente verf gen wird nur der Eintrag Zubeh relement hinzuf gen in der Liste angezeigt 4 Klicken Sie auf Zubeh relement hinzuf gen 5 W hlen Sie im Abschnitt Geltungsbereich von Zubeh relementen aus wo das Zubeh relement angezeigt werden soll Pers nliches Zubeh relement nur f r diese Seite Dieses Zubeh relement wird nur Ihnen selbst und nur auf der aktuell aufgerufenen Arbeitsbereichs bzw Ordnerseite angezeigt Pers nliches Zubeh relement f r alle Arbeitsbereiche und Ordner Dieses Zubeh relement wird nur Ihnen selbst angezeigt es ist jedoch auf allen Arbeitsbereichs und Ordnerseiten die Sie aufrufen zu sehen 166 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch Community Zubeh relement f r diese Seite Dieses Zubeh relement wird nur auf dieser Seite angezeigt und zwar f r jeden der die Seite aufruft Nur Eigent mer von Arbeitsbereichen und Ordnern sind zur Einrichtung von Community Zubeh relementen berechtigt 6 W hlen Sie im Abschnitt Zubeh relementart die Art des anzuzeigenden Zubeh relements aus Name des Zubeh relements Suchergebnisse Arbeitsbereichsbaum Formatierter Text HMTL Editor Eingebettete Webseite iframe Buddy Liste Teammitglieder Fotogalerie Blog bersicht Beschreibung Hiermit k nnen Sie einen Suchvorgang konfigurie
265. nktionen enth lt Titelleiste Navigationsbereich Aktionsleiste Relevanzregisterkarten Inhaltsbereich Julio Chavez Novell Vibe ts MeinArbeitsbefeich Neuigkeiten Meine Favoriten Meine Teams Zuletzt besuchte Orte Extras omna Julio Chavez Profi D Meine Dateien WA woranarbeiten Sie Ea F r mich freigegeben 63 Von mir freigegeben Letzte Posts Letzte Besuche Letzte Besucher Biog Product_Y docx a Julio Chavez 26 03 2015 13 10 Meine Tags 8 Fotoalbum Julio Chavez chavez Mein Dateispeicher IB G stebuch Product X Analysis docx A Kalender Julio Chavez 26 03 2015 13 10 Julio Chavez jchavez Mein Dateispeicher a Mein Dateispeicher U Papierkorb Abschnitt 1 4 1 Titel auf Seite 17 Abschnitt 1 4 2 Navigationsbereich auf Seite 18 Abschnitt 1 4 3 Aktionssymbolleiste auf Seite 18 Abschnitt 1 4 4 Relevanz Registerkarten auf der Startseite Ihres pers nlichen Arbeitsbereichs auf Seite 19 Abschnitt 1 4 5 Inhaltsbereich auf Seite 20 Titel Der Titel enth lt die folgenden Funktionen Verkn pfter Name Klicken Sie oben rechts auf einer beliebigen Vibe Seite auf Ihren verkn pften Namen um folgende Optionen anzuzeigen Informationen zur Datenquote Bedingt Ihre aktuelle Datenquote und die bereits verwendete Datenmenge werden angezeigt Wenn diese Option nicht angezeigt wird hat der Vibe Administrator keine Datenquoteneinschr n
266. nn Sie ber die entsprechenden Rechte verf gen Wenn Sie ein Element wiederherstellen m chten aber nicht ber die erforderlichen Rechte verf gen bitten Sie den Benutzer der das Element erstellt hat es wiederherzustellen Weitere Informationen ber das Wiederherstellen von Elementen in Vibe finden Sie unter Restoring Items from the Trash Wiederherstellen von Elementen aus dem Papierkorb im Novell Vibe 4 0 Beta Advanced User Guide Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r fortgeschrittene Benutzer So suchen Sie nach einem Element das in den Papierkorb verschoben wurde 1 Klicken Sie auf das Symbol Suchoptionen amp Das Dialogfeld Suchoptionen wird angezeigt 2 Klicken Sie auf Erweiterte Suche 3 W hlen Sie Gel schte Elemente suchen 4 Optional Engen Sie Ihre Suche mithilfe der Methoden ein die unter Abschnitt 2 4 3 Verwenden der erweiterten Suche auf Seite 37 beschrieben sind Wenn Sie Ihre Suche nicht einengen m chten werden alle Elemente angezeigt die von Vibe gel scht wurden Endg ltig gel schte getilgte Elemente k nnen nicht angezeigt werden 5 Klicken Sie auf Suchen Einholen von Informationen 39 2 4 5 2 4 6 40 2 4 7 Speichern und Wiederverwenden von Suchvorg ngen Die in Vibe ausgef hrten Suchvorg nge k nnen Sie speichern um sie sp ter erneut zu verwenden Speichern von Suchvorg ngen auf Seite 40 Zugriff auf gespeicherte Suchvorg nge auf Seite 40
267. nnen dass neuer Text hinzugef gt wurde solange die Seite nicht aktualisiert wurde Nach der Aktualisierung der Seite steht der neue Text am unteren Seitenrand zur Verf gung Der Benutzer von Hilfstechnologien muss zum Ende der Seite und dann zur ck nach oben durch die neuen Inhalte navigieren Zugriff auf Dropdown Listen Dr cken Sie in Feldern in denen Sie Text eingeben und Dropdown Listen erscheinen die Eingabetaste um den Fokus in die Liste zu bewegen Dr cken Sie die Tabulatortaste um durch die Liste nach unten zu scrollen und dr cken Sie dann die Eingabetaste um einen Eintrag in der Liste auszuw hlen Eingabehilfen f r Personen mit Behinderungen 207 208 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch
268. nnzeichnen Benachrichtigen von anderen Benutzern ber einen Ordnereintrag Beim Anzeigen von Ordnereintr gen kann es vorkommen dass Ihnen ein Arbeitskollege einf llt der diese Informationen ebenfalls braucht Novell Vibe bietet verschiedene M glichkeiten Ihre Freunde und Kollegen auf Eintr ge hinzuweisen die Ihrer Meinung nach interessant f r sie sein k nnten Diese Optionen k nnen nur verwendet werden wenn Ihnen in Vibe ein Email Konto zugewiesen wurde Informationen zum Zuweisen eines Email Kontos zu Ihrem Vibe Profil finden Sie unter Abschnitt 2 15 4 Hinzuf gen und ndern von Zustellungszielen auf Seite 51 Abschnitt 8 13 1 Freigabe von Eintr gen auf Seite 147 Abschnitt 8 13 2 Senden einer Email zu einem Eintrag auf Seite 148 HINWEIS Wenn ein anderer Vibe Benutzer ber einen Eintrag benachrichtigt wird bedeutet dies nicht dass diesem Benutzer automatisch Zugriffsrechte zum Anzeigen des Eintrags erteilt werden Wenn der Benutzer nicht bereits ber die Zugriffsrechte zum Anzeigen des Eintrags verf gt k nnen Sie die Zugriffssteuerungseinstellungen f r den Eintrag ndern Eine Beschreibung hierzu finden Sie unter Steuern des Zugriffs auf Eintr ge im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene Freigabe von Eintr gen Informationen zum Freigeben von Eintr gen finden Sie unter Kapitel 4 Freigeben von Eintr gen Ordnern und Arbeitsbereichen auf Seite 61 Arb
269. nsnummern Zum Beispiel 1 0 1 1 1 2 und so weiter Sie k nnen die Hauptversionsnummer der zuletzt erstellten Version einer Datei hochstufen Beispiel Version 1 2 wird zu Version 2 0 Wenn der Ordner wie unter Automatisches L schen lterer Dateiversionen die die zul ssige maximale Anzahl berschreiten im Abschnitt Verwalten von Ordnern im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene beschrieben so konfiguriert wurde dass alte Dateiversionen automatisch gel scht werden kann das L schen einer Version verhindert werden indem eine untergeordnete Version einer Datei zu einer bergeordneten Version hochgestuft wird So stufen Sie die Hauptversionsnummer einer Datei hoch 1 Navigieren Sie zu dem Eintrag mit der Datei f r die die Hauptversionsnummer hochgestuft werden soll und ffnen Sie ihn 2 Bedingt Wenn es sich bei der Datei f r die die Hauptversionsnummer hochgestuft werden soll um eine Anlage handelt klicken Sie auf die Registerkarte Anlagen Dateien die keine Anlagen sind k nnen nur in Dateiordnern enthalten sein 3 Klicken Sie neben der Datei f r die die Hauptversionsnummer hochgestuft werden soll auf Dateiaktionen gt Hauptversionsnummer hochstufen Die Seite Hauptversionsnummer hochstufen wird angezeigt 4 Klicken Sie auf OK 156 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch Zugreifen auf eine fr her gespeicherte Version einer Datei 1 Navigieren Sie zu dem Eintrag mit der Datei f r die auf
270. nter Verwalten Ihrer Datenquote im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene sollten Sie falls Sie OpenOffice verwenden das Dokument nur dann speichern wenn Sie es schlie en Informationen zum L schen von Dateiversionen finden Sie unter L schen der vorhandenen Versionen einer Datei auf Seite 157 Wenn Sie Microsoft Office verwenden erstellt Vibe nur dann eine neue Version wenn Sie das Dokument bearbeiten Durch mehrfaches Klicken auf Speichern werden nicht mehrere Versionen erstellt Herunterladen von Dateien Sie k nnen Dateien herunterladen die mit einem Eintrag verkn pft sind Sie k nnen eine einzelne Datei herunterladen oder alle mit dem Eintrag verkn pften Dateien Dateien werden in einer zip Datei heruntergeladen Herunterladen von einzelnen Dateien auf Seite 153 Herunterladen von allen Dateien auf Seite 153 Herunterladen von Dateien aus einem Dateiordner auf Seite 154 Herunterladen von einzelnen Dateien 1 Navigieren Sie zu dem Eintrag mit der Datei die heruntergeladen werden soll und ffnen Sie ihn 2 Klicken Sie neben der Datei auf Dateiaktionen gt Diese Datei in einer ZIP Datei herunterladen Herunterladen von allen Dateien 1 Navigieren Sie zu dem Eintrag mit den Dateien die heruntergeladen werden sollen und ffnen Sie ihn 2 Klicken Sie neben einer der Dateien im Eintrag auf Dateiaktionen gt Alle Dateien herunterladen oder Klicken Sie auf die Reg
271. nzeigen und Beitr ge dazu leisten Es kann jedoch Situationen geben in denen Sie anderen Personen den Besuch Ihres Team Arbeitsbereichs gestatten m chten was standardm ig bedeutet dass diese Personen Eintr ge lesen und Kommentare dazu abgeben jedoch keine neuen Eintr ge erstellen k nnen Informationen zum Zulassen von Besuchern zu Ihrem Team Arbeitsbereich finden Sie unter Zulassen von Besuchern zum Team Arbeitsbereich im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene Verwalten eines Diskussions Arbeitsbereichs Erstellen Sie einen Diskussions Arbeitsbereich wenn Sie einen Ort ben tigen an dem Sie mehrere Diskussionsforen speichern k nnen Auf diese Weise k nnen Sie Ihre Novell Vibe Site besser organisieren sodass die Benutzer wissen wo sie nach einem bestimmten Diskussionsforum suchen sollten Weitere Informationen zu Diskussions Arbeitsbereichen finden Sie unter Erstellen und Verwalten eines Diskussions Arbeitsbereichs im Novell Vibe Beta 4 0 Handbuch f r Fortgeschrittene Verwalten eines Arbeitsbereichs zur Projektverwaltung Arbeitsbereiche zur Projektverwaltung sind f r die Verwaltung von Projekten optimiert Arbeitsbereiche zur Projektverwaltung beinhalten spezielle Zubeh relemente mit denen Projektleiter den Fortschritt bei der Erledigung von Aufgaben f r gr ere Projekte leichter berwachen k nnen Arbeitsbereiche f r die Projektverwaltung k nnen zwar jede Art von Ordner enthalten sie si
272. obachteten Personen hinzugef gt wurden Ein weiterer Grund zur Beobachtung einer Person in Vibe k nnte sein dass Sie ber die Mikro Blog Eintr ge eines anderen Vibe Benutzers auf dem Laufenden bleiben m chten Weitere Informationen zu den verschiedenen bequemen Methoden zur Anzeige der Mikro Blog Eintr ge beobachteter Personen finden Sie unter Abschnitt 2 14 2 Anzeigen der Mikro Blog Eintr ge von Personen denen Sie folgen auf Seite 48 44 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 2 95 Beenden der Beobachtung von Arbeitsbereichen Ordnern oder Personen Wenn Sie zurzeit einer Person oder einem Ort in Vibe folgen ist es problemlos m glich diese Verfolgung zu beenden Beenden der Beobachtung einer Person auf Seite 45 Beenden der Beobachtung eines Arbeitsbereichs oder eines Ordners auf Seite 46 Beenden der Beobachtung einer Person Beenden der Beobachtung einer Person ber den Arbeitsbereich auf Seite 45 Beenden der Beobachtung einer Person ber das Anwesenheitssymbol auf Seite 45 Beenden der Beobachtung einer Person ber den Arbeitsbereich 1 Navigieren Sie zum pers nlichen Arbeitsbereich des Benutzers der nicht mehr beobachtet werden soll 2 Klicken Sie neben dem Titel des Arbeitsbereichs auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Dieser Person nicht mehr folgen Alternativ Klicken Sie auf der Profilseite des Benutzers auf Folgen Beenden der Beobachtung einer Person ber das
273. ommentare hinzuzuf gen Informationen zur Verwendung der Blog Symbolleiste finden Sie unter Verwenden der Blog Symbolleiste auf Seite 107 Informationen zum Kommentieren eines Eintrags ber die Seite Neuigkeiten finden Sie unter Abschnitt 2 2 3 Kommentieren eines neuen Eintrags auf Seite 30 Freigeben eines Ordnereintrags Informationen ber das Freigeben von Eintr gen in Vibe finden Sie unter Kapitel 4 Freigeben von Eintr gen Ordnern und Arbeitsbereichen auf Seite 61 Arbeiten mit Ordnereintr gen 141 8 5 8 5 1 8 5 2 142 8 6 ndern eines Ordnereintrags Wenn Sie ber die entsprechenden Rechte verf gen k nnen Sie in Novell Vibe Ordnereintr ge nach der Erstellung bearbeiten Sie k nnen alle Abschnitte eines Eintrags oder auch nur den Abschnitt Beschreibung bearbeiten Abschnitt 8 5 1 Bearbeiten aller Abschnitte eines Eintrags auf Seite 142 Abschnitt 8 5 2 Bearbeiten des Abschnitts Beschreibung eines Eintrags auf Seite 142 Bearbeiten aller Abschnitte eines Eintrags 1 Navigieren Sie zu dem Eintrag der ge ndert werden soll und ffnen Sie ihn 2 Klicken Sie in der Eintragssymbolleiste auf ndern 3 Bearbeiten Sie den Eintrag nach Bedarf Sie k nnen Titel und Beschreibung des Eintrags ndern Au erdem k nnen Sie den Eintrag abonnieren oder eine Email versenden lassen wenn der Eintrag gesendet wird 4 Wenn Sie mit der Bearbeitung des Eintrags fertig
274. onfigurieren dass dort auch Aufgabeneintr ge erstellt werden k nnen Informationen zum Aktivieren anderer Ordnereintragstypen finden Sie unter Aktivieren anderer Ordnereintragstypen im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene 8 25 Erstellen benutzerdefinierter Formulare f r Ordnereintr ge In Novell Vibe k nnen Sie benutzerdefinierte Formulare f r Ordnereintr ge erstellen Auf diese Weise k nnen Sie Felder anzeigen die speziell auf Ihre Organisation und Ihre betrieblichen Anforderungen zugeschnitten sind Anweisungen zum Erstellen benutzerdefinierter Eintragsformulare finden Sie unter Entwerfen benutzerdefinierter Formulare f r Ordnereintr ge im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene 162 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 8 26 Anzeigen von Ordnereintr gen auf einer Landeseite Wenn Sie einen Arbeitsbereich so konfigurieren dass er eine Landeseite aufweist wird diese Landeseite mit Eintr gen aus dem betreffenden Arbeitsbereich versehen Informationen dazu wie Sie Eintr ge auf einer Landeseite anzeigen k nnen finden Sie unter Hinzuf gen von Inhalten zur Landeseite im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene Arbeiten mit Ordnereintr gen 163 164 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 9 1 9 1 1 Verwalten von Zubeh relementen Die Zubeh rbereiche sind Unterabschnitte einer Arbeitsbereichs oder Ordnerseite in Novell Vibe die die Verwendung der Seiten in vielerl
275. owie die Ereignisse des aktuellen Tages aus Ihren beobachteten Kalendern anzeigen Zubeh r Enth lt einen Zubeh rbereich in dem Eintr ge aus Ihren G stebuch Blog und Fotoalbum Ordnern aufgef hrt sind Sie k nnen dieses Zubeh r wie unter Kapitel 9 Verwalten von Zubeh relementen auf Seite 165 beschrieben verwalten Einf hrung 19 1 4 5 Inhaltsbereich Im Inhaltsbereich von Vibe werden die meisten Informationen angezeigt wie die Arbeitsbereiche Ordner und Eintr ge 1 5 Einrichten des pers nlichen Arbeitsbereichs Bevor Sie alle Funktionen von Novell Vibe nutzen ist es sinnvoll den pers nlichen Arbeitsbereich anzupassen Abschnitt 1 5 1 ndern des Profils auf Seite 20 Abschnitt 1 5 2 Branding Ihres Arbeitsbereichs auf Seite 21 1 5 1 ndern des Profils M glicherweise m ssen Sie Ihr Profil manuell aktualisieren damit wichtige Kontaktinformationen angezeigt werden k nnen beispielsweise Ihre Email Adresse Telefonnummer Zeitzone und Ihr Bild Die Ver ffentlichung Ihrer Kenntnisse und letzten Erfahrungen f r andere Vibe Benutzer ist ein weiterer Grund zur Bearbeitung Ihres Profils Ein Vorteil von Vibe besteht in der M glichkeit Experten zu jedem beliebigen Themenbereich in Ihrer Organisation zu finden Als Vibe Benutzer haben Sie die M glichkeit die Rolle eines Experten f r einen bestimmten Themenbereich einzunehmen HINWEIS Wenn Sie Ihre pers nlichen Informationen z B Ihr
276. pfangenden Benachrichtigungstypen und Zustellungsziele ausw hlen werden die neuen bzw ge nderten Kontaktinformationen angezeigt berschreiben von Benachrichtigungseinstellungen von h heren Ebenen Wenn der Eigent mer eines Ordners oder Administrator einen Ordner konfiguriert hat um Ihnen Email Benachrichtigungen zu senden k nnen Sie die Einstellungen der h heren Ebene berschreiben 1 Navigieren Sie zu dem Ordner in dem Sie die auf der h heren Ebene festgelegten Benachrichtigungseinstellungen berschreiben m chten 2 Klicken Sie neben dem Ordnertitel auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Ordner abonnieren 3 W hlen Sie die Benachrichtigungstypen aus die Sie erhalten m chten Einholen von Informationen 51 2 16 2 17 2 17 1 4 Aktivieren Sie Vordefinierte Benachrichtigungen durch diese Auswahl au er Kraft setzen 5 Klicken Sie auf OK Gehen Sie wie folgt vor wenn Sie keine Email Benachrichtigungen erhalten m chten 1 Navigieren Sie zu dem Ordner in dem Sie die auf der h heren Ebene festgelegten Benachrichtigungseinstellungen berschreiben m chten 2 Klicken Sie neben dem Ordnertitel auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Ordner abonnieren 3 Vergewissern Sie sich dass in keinem der Abschnitte eine Email Adresse ausgew hlt wurde 4 Aktivieren Sie Vordefinierte Benachrichtigungen durch diese Auswahl au er Kraft setzen 5 Klicken Sie auf OK Verwenden von Fernanwendungen Fernanwen
277. prechen oben in der Liste angezeigt Bewertung Wenn Sie Bewertung ausw hlen werden die Eintr ge mit der h chsten Bewertung oben auf der Liste angezeigt Weitere Informationen zum Bewerten von Eintr gen finden Sie unter Abschnitt 8 21 Bewerten eines Ordnereintrags auf Seite 161 Anzahl der Antworten Wenn Sie Anzahl der Antworten ausw hlen werden die Eintr ge mit den meisten Antworten oben auf der Liste angezeigt Sortieren nach sekund r Mit dieser Option k nnen Sie Ihre Suchergebnisse nach einer sekund ren Kategorie sortieren Wenn nur nach einer Kategorie sortiert werden soll w hlen Sie dieselbe Kategorie aus die Sie in der Dropdown Liste Sortieren nach ausgew hlt haben Autoren Hier k nnen Sie die Suche auf bestimmte Autoren beschr nken Tags Hier k nnen Sie die Suche auf Elemente beschr nken die mit Community oder pers nlichen Tags versehen sind Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter Abschnitt 3 6 Verwenden von Tags auf Seite 57 Workflow Hier k nnen Sie die Suche auf Elemente beschr nken auf die ein bestimmter Workflow angewendet wurde Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 2 4 4 Eintragsattribute Hier k nnen Sie nach Eintr gen auf der Grundlage eines Elements suchen das der Benutzer in dem Eintrag ausgew hlt hat beispielsweise eines Auswahlfelds oder eines Optionsfelds W hlen Sie beispielsweise Aufgabeneintrag und w hlen Sie dann in dem n chsten Feld das angezeigt
278. r ge angeh ngte Dateien k nnen nicht bearbeitet werden auf Seite 199 Wenn Sie Microsoft Office zur Bearbeitung von Dokumenten verwenden und das Vibe Add in installiert haben wird das Vibe Add in standardm ig gestartet wenn Sie Dokumente in Vibe bearbeiten Weitere Informationen zum Vibe Add in finden Sie in der Novell Vibe Add in Kurzanleitung http www novell com documentation vibe4 vibe4_qs_office data vibe4_qs_office html 152 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 8 16 5 4 Bedingt Wenn Vibe Sie zur Eingabe Ihres Berechtigungsnachweises f r Vibe auffordert geben Sie den Benutzernamen und das Passwort f r die Anmeldung bei Vibe ein und klicken Sie auf OK Nun k nnen Sie die Datei bearbeiten 5 Speichern Sie nach der Bearbeitung der Datei Ihre nderungen und schlie en Sie dann die Bearbeitungsanwendung Vibe erstellt eine neue Version der Datei Au erdem wird eine Version der Datei im Zustand von vor Ihrer Bearbeitung gespeichert Wenn Sie den Eintrag schlie en und anschlie end erneut ffnen k nnen Sie die ltere Version der Datei anzeigen wie unter Zugreifen auf eine fr her gespeicherte Version einer Datei auf Seite 157 beschrieben WICHTIG Wenn Sie ein angeh ngtes Dokument mit OpenOffice bearbeiten erstellt Vibe bei jedem Klicken auf Speichern eine neue Version des Dokuments Da jede Version eines Dokuments zu Ihrer Datenquote hinzugez hlt wird weitere Informationen zu Datenquoten finden Sie u
279. r Person verwendet und angezeigt werden die ber die Berechtigung zum Anzeigen des mit dem Tag versehenen Arbeitsbereichs Ordners oder Eintrags verf gt Wenn Sie beispielsweise f r den Dateiordner Ihres Team Arbeitsbereichs ein globales Tag erstellen kann jede Person die ber die Berechtigung zum Anzeigen des Dateiordners verf gt das von Ihnen erstellte Tag verwenden und andere Orte mit diesem Tag versehen Mit den Suchfunktionen von Vibe Suche und Suchen k nnen diese Personen auch Eintr ge suchen die mit diesem Tag versehen sind Orte und Eintr ge k nnen Sie nur dann mit einem globalen Tag versehen wenn Sie ber die entsprechenden Berechtigungen verf gen Informationen zur Verwendung der Funktion Suche zur Suche nach mit Tags versehenen Elementen finden Sie unter Abschnitt 2 4 3 Verwenden der erweiterten Suche auf Seite 37 Navigieren auf der Novell Vibe Oberfl che 59 60 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 4 1 Freigeben von Eintr gen Ordnern und Arbeitsbereichen Mit Novell Vibe k nnen Sie Arbeitsbereiche Ordner und Eintr ge f r andere Vibe Benutzer und f r externe Benutzer au erhalb Ihrer Organisation freigeben Diese Funktion muss zuerst vom Vibe Administrator und vom Eigent mer des Arbeitsbereichs aktiviert werden Nachdem der Vibe Administrator die Freigabefunktion allgemein aktiviert hat k nnen die Eigent mer von Ordnern und Arbeitsbereichen diese Funktion f r ihre einzelnen Ordn
280. r Seite Email senden auf Seite 180 4 Klicken Sie auf OK um die Benachrichtigung zu senden F r Blog Eintr ge k nnen Sie die Blog Symbolleiste benutzen um eine Email ber den Eintrag zu senden Informationen zur Verwendung der Blog Symbolleiste finden Sie unter Verwenden der Blog Symbolleiste auf Seite 107 Abonnieren eines Ordnereintrags Wenn Sie an einem bestimmten Ordnereintrag besonders interessiert sind k nnen Sie den betreffenden Eintrag abonnieren Wenn Sie einen Eintrag abonnieren werden Sie von Novell Vibe ber alle Aktivit ten die in dem Eintrag stattfinden benachrichtigt 1 Klicken Sie neben dem Eintrag den Sie abonnieren m chten auf den Dropdown Pfeil und dann auf Abonnieren Alternativ Navigieren Sie zum Eintrag den Sie abonnieren m chten und ffnen Sie ihn Klicken Sie dann in der Fu zeilensymbolleiste des Eintrags auf Diesen Eintrag abonnieren Das Dialogfeld Abonnieren wird angezeigt 148 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 8 15 8 16 2 Fahren Sie mit Abschnitt 2 15 3 Auswahl von Benachrichtigungstypen und Zustellungszielen auf Seite 50 fort 3 W hlen Sie die Art der Email Benachrichtigung aus die Sie erhalten m chten und klicken Sie auf OK Weitere Informationen zum Abonnieren von Eintr gen finden Sie unter Abschnitt 2 15 Abonnieren eines Ordners bzw Eintrags auf Seite 49 F r Blog Eintr ge k nnen Sie die Blog Symbolleiste benutzen um den Eintr
281. r Startseite Ihres pers nlichen Arbeitsbereichs 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Zuletzt besucht In der linken Spalte werden alle Eintr ge aufgelistet die Sie zuletzt gepostet haben In der rechten Spalte werden alle Eintr ge aufgelistet die Sie zuletzt besucht haben Anzeigen zugewiesener Aufgaben Um Ihnen den berblick ber die Ihnen zugewiesenen Aufgaben zu erleichtern bietet Novell Vibe eine schnelle einfache Methode zum Anzeigen von Aufgaben 1 Navigieren Sie zur Startseite Ihres pers nlichen Arbeitsbereichs 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Aufgaben und Kalender In der linken Spalte zeigt Vibe die Ihnen zugewiesenen Aufgaben an Sie k nnen sie nach den innerhalb der n chsten 2 Wochen f lligen Aufgaben filtern oder alle Aufgaben anzeigen die Ihnen aktuell zugewiesen sind Informationen dazu wie Sie alle Aufgaben die Ihnen aktuell zugewiesen sind in einer komplett interaktiven Ansicht anzeigen k nnen finden Sie unter Anzeige Ihrer Aufgaben in einer komplett interaktiven Ansicht auf Seite 126 46 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 2 12 2 13 2 14 2 14 1 Anzeigen von Kalenderereignissen Um Ihnen den berblick ber Ihre Kalenderereignisse zu erleichtern k nnen Sie in Novell Vibe alle Kalenderereignisse anzeigen f r die Sie am jeweiligen Tag eingeplant sind 1 Navigieren Sie zur Startseite Ihres pers nlichen Arbeitsbereichs 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Aufgaben und Kalender
282. r Suche in einem bestimmten Feld m ssen Sie anhand des Datennamens des Felds suchen Datennamen entsprechen den echten Namen auf der Oberfl che Felder in denen Sie suchen k nnen _creationDate _creatorName _modificationDate _modificationName _ownerName _ownerfitle _workflowState _fileName _fileStatus _fileExt _rating _loginName _groupName firstName middleName lastName emailAddress txtEmailAddress mobileEmailAddress title description Wenn Sie in einem bestimmten Feld suchen wird beim Feldnamen immer zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden auch bei einer Suche die nicht zwischen Gro und Kleinschreibung unterscheidet Beispiel title Besprechung findet Vorkommen des Worts Besprechung im Eintragsfeld Titel description Besprechung findet Vorkommen des Worts Besprechung im Eintragsfeld Beschreibung emailAddress jchavez findet Vorkommen von jchavez im Eintragsfeld Email Adresse Klicken Sie auf das Symbol Suchoptionen amp um Ihre Suche zu verfeinern und nur Personen Orte oder Tags zu ber cksichtigen Eine Beschreibung hierzu finden Sie unter Abschnitt 2 4 2 Suchen nach bestimmten Personen Orten oder mit Tags versehenen Elementen auf Seite 37 Sie k nnen auch einen Ihrer gespeicherten Suchvorg nge ausw hlen Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 2 4 2 Suchen nach bestimmten Personen Orten oder mit Tags 2 4 3 versehenen Elementen So verfeinern Si
283. r dienen dazu den Fortschritt in mehreren Aufgabenordnern zu berwachen Meilensteinordner werden am h ufigsten in den folgenden Arbeitsbereichen verwendet obwohl sie auch in anderen Arbeitsbereichen verwendet werden k nnen Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 5 5 Verwalten eines Arbeitsbereichs zur Projektverwaltung auf Seite 89 Arbeiten mit Mikro Blog Ordnern Der Mikro Blog Ordner in Novell Vibe dient zum Speichern aller Mikro Blog Eintr ge ber Mikro Blog Eintr ge k nnen Sie den Status Ihrer Arbeitskollegen anzeigen Sie k nnen zum Mikro Blog Ordner einer anderen Person navigieren um zu ermitteln woran sie arbeitet und m glicherweise Hilfe anzubieten indem Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrungen weitergeben Weitere Informationen zur Mikro Blog Funktion finden Sie unter Abschnitt 2 14 Verwenden von Mikro Blogs auf Seite 47 Arbeiten mit bestimmten Ordnertypen 113 17 8 79 7 9 1 Arbeiten mit gespiegelten Dateiordnern Ordner f r gespiegelte Dateien verwenden ein Dateisystem auf einem externen Server und nicht das Novell Vibe Dateisystem in dem andere Vibe Informationen gespeichert sind Ordner f r gespiegelte Dateien k nnen jeden WebDAV Pfad oder lokalen Pfad verwenden Weitere Informationen zu Ordnern f r gespiegelte Dateien finden Sie unter Arbeiten mit gespiegelten Ordnern im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene Informationen zum Anpassen der Spalten die in de
284. raufgaben k nnen mit dem F lligkeitsdatum der Unteraufgabe verlinkt werden die in der Aufgabenliste vor diesen Unteraufgaben angezeigt wird Beispiel Unteraufgabe A beginnt wenn die Hauptaufgabe beginnt und das F lligkeitsdatum von Unteraufgabe A ist das Startdatum der Hauptaufgabe plus der jeweiligen Dauer der Unteraufgabe A Das F lligkeitsdatum von Unteraufgabe B ist das F lligkeitsdatum von Unteraufgabe A plus der Dauer von Unteraufgabe B und so weiter Um eine Unteraufgabe entweder mit der Hauptaufgabe oder mit einer anderen Unteraufgabe zu verlinken m ssen Sie die Dauer der Unteraufgabe festlegen wenn Sie die Unteraufgabe erstellen oder ndern Sie k nnen dies im Eintragsformular im Feld Dauer erledigen Weitere Informationen zum Festlegen der Aufgabendauer finden Sie unter Verlinken von Unteraufgaben mit anderen Aufgaben auf Seite 121 Verlinken von Unteraufgaben mit anderen Aufgaben So verlinken Sie eine Unteraufgabe mit einer anderen Aufgabe 1 Erstellen Sie eine Unteraufgabe Vergewissern Sie sich dass die Unteraufgabe in der Aufgabenliste direkt unter der Hauptaufgabe oder unter der Unteraufgabe positioniert ist mit der sie verlinkt werden soll Weitere Informationen zum Erstellen einer Unteraufgabe und zum ndern ihrer Position in der Aufgabenliste finden Sie unter Erstellen von Unteraufgaben auf Seite 122 2 ndern Sie die Unteraufgabe die entweder mit der Hauptaufgabe oder mit der Unterauf
285. rdnereintrag auf Seite 150 Abschnitt 8 16 3 Anzeigen von Dateien im schreibgesch tzten Modus auf Seite 151 Abschnitt 8 16 4 Dateien bearbeiten auf Seite 152 Abschnitt 8 16 5 Herunterladen von Dateien auf Seite 153 Abschnitt 8 16 6 Abrufen der WebDAV URL f r eine Datei auf Seite 154 Abschnitt 8 16 7 Hinzuf gen eines Hinweises zu einer Datei oder Dateiversion auf Seite 154 Abschnitt 8 16 8 Festlegen des Dateistatus auf Seite 155 Abschnitt 8 16 9 Verwenden der Versionskontrolle bei Dateien auf Seite 155 Erstellen eines Dateieintrags In Novell Vibe k nnen Sie Dateieintr ge in daf r vorgesehenen Dateiordnern erstellen Das Erstellen eines Dateieintrags unterscheidet sich vom Beif gen einer Datei zu einem anderen Ordnereintragstyp Dateieintr ge in Vibe Dateiordnern enthalten eine Prim rdatei Andere Dateien k nnen zwar zum Dateieintrag als Anlagen hinzugef gt werden es gibt jedoch nur eine Prim rdatei Dateieintr ge k nnen auf verschiedene Weise erstellt werden Auf dieselbe Weise wie alle anderen Arten von Ordnereintr gen in Vibe wie unter Abschnitt 8 1 Erstellen eines Ordnereintrags auf Seite 136 beschrieben Durch Importieren von Dateien in den Ordner wie unter Abschnitt 6 8 Importieren von Dateien in einen Ordner auf Seite 94 beschrieben Durch Erstellen der Datei auf Ihrer Arbeitsstation und Synchronisieren der Datei ber Vibe
286. ren und anschlie end diesen Suchvorgang auf jede beliebige Novell Vibe Seite auf alle Seiten auf der Website oder nur auf der Seite auf der das Zubeh relement angezeigt wird anwenden Hiermit k nnen Sie einen benutzerdefinierten Arbeitsbereichsbaum anzeigen Im Gegensatz zum Haupt Arbeitsbereichsbaum k nnen Sie das Zubeh relement Arbeitsbereichsbaum f r den Start in einem beliebigen Arbeitsbereich konfigurieren Hiermit k nnen Sie mit dem HTML Editor eine Nachricht verfassen und im Zubeh rbereich anzeigen Hiermit k nnen Sie beliebige Webseiten als Zubeh relement in einem Arbeitsbereich oder Ordner anzeigen Wenn beispielsweise das Team in dem Sie arbeiten h ufig eine bestimmte Website aufruft k nnten Sie im Team Arbeitsbereich ein Zubeh relement vom Typ Eingebettete Webseite erstellen damit die Teammitglieder nicht mehr separat zu der betreffenden Website navigieren m ssen Hiermit k nnen Sie bestimmte Vibe Benutzer angeben mit denen Sie h ufig kommunizieren damit Sie sie schnell ber ihr Symbol Anwesenheit kontaktieren oder ihre Arbeitsbereiche durch Klicken auf einen verlinkten Namen aufrufen k nnen Hiermit k nnen Sie alle Mitglieder des Teams in dem Ordner oder Arbeitsbereich in dem Sie sich gerade befinden anzeigen Hiermit k nnen Sie Fotos von jedem gew nschten Fotoalbum anzeigen Hiermit k nnen Sie beliebige Vibe Blog Ordner synchronisieren und in einem einzigen zusammengefass
287. ren und in einem zentralen zusammengefassten Kalender im Zubeh rbereich anzeigen Somit brauchen Sie nicht mehr mehrere Kalender durchzusehen 1 Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich bzw Ordner in dem Sie den Kalender anzeigen m chten 2 Klicken Sie auf die Dropdown Liste Zubeh rbereich 3 Klicken Sie auf Zubeh relement hinzuf gen 4 W hlen Sie im Abschnitt Geltungsbereich von Zubeh relementen aus wo das Zubeh relement angezeigt werden soll Pers nliches Zubeh relement nur f r diese Seite Dieses Zubeh relement wird nur Ihnen selbst und nur auf der aktuell aufgerufenen Arbeitsbereichs bzw Ordnerseite angezeigt Arbeiten mit bestimmten Ordnertypen 109 7 3 4 7 3 5 Pers nliches Zubeh relement f r alle Arbeitsbereiche und Ordner Dieses Zubeh relement wird nur Ihnen selbst angezeigt es ist jedoch auf allen Arbeitsbereichs und Ordnerseiten die Sie aufrufen zu sehen Community Zubeh relement f r diese Seite Dieses Zubeh relement wird nur auf dieser Seite angezeigt und zwar f r jeden der die Seite aufruft Nur Eigent mer von Arbeitsbereichen und Ordnern sind zur Einrichtung von Community Zubeh relementen berechtigt 5 W hlen Sie im Abschnitt Zubeh relementart die Option Kalender bersicht aus 6 Klicken Sie auf OK Die Seite Einrichten von Zubeh relementen wird angezeigt 7 Geben Sie im Feld Titel einen Titel f r den Kalender an 8 W hlen Sie im Abschnitt Anzeigeart aus ob ein Rand um den Kalender
288. riff auf freigegebene Dateien und Ordner Dateien und Ordner die Sie f r andere Personen freigegeben haben sind an einem einzigen praktischen Standort gespeichert Dateien und Ordner die andere Personen f r Sie freigegeben haben sind an einem anderen Standort gespeichert Sie k nnen Dateien und Ordner anzeigen die andere Personen f r Sie oder die Sie f r andere Personen freigegeben haben 1 Klicken Sie in der Aktionssymbolleiste auf Mein Arbeitsbereich 2 Klicken Sie im Navigationsbereich auf F r mich freigegeben ER um Dateien und Ordner anzuzeigen die f r Sie freigegeben wurden Klicken Sie auf Von mir freigegeben um Dateien und Ordner anzuzeigen die Sie f r andere Personen freigegeben haben Weitere Informationen zur Freigabe und zum Anzeigen freigegebener Dateien und Ordner finden Sie unter Kapitel 4 Freigeben von Eintr gen Ordnern und Arbeitsbereichen auf Seite 61 Zugriff auf pers nliche Dateien und Ordner Meine Dateien Alle Dateiordner und Fotoalbumordner in Ihrem pers nlichen Arbeitsbereich werden im Bereich Meine Dateien angezeigt Dies ist eine bequeme Weise an einem zentralen Ort auf diese Art von Ordner zuzugreifen Sie k nnen auch Datei und Fotoeintr ge direkt zum Bereich Meine Dateien hinzuf gen So greifen Sie auf Meine Dateien zu 1 Klicken Sie in der Aktionssymbolleiste auf Mein Arbeitsbereich 2 Klicken Sie im Navigationsbereich auf Meine Dateien c HINWEIS
289. rnehmens auf Seite 67 Um ein Element ffentlich freizugeben klicken Sie oben rechts im Dialogfeld Freigeben auf Ver ffentlichen Benutzer ohne Vibe Benutzerkonto k nnen als Gastbenutzer auf die Vibe Site zugreifen wie unter Abschnitt 1 2 1 Zugreifen auf Novell Vibe ber einen Webbrowser auf Seite 15 beschrieben und alle ffentlich freigegebenen Elemente anzeigen Externe Benutzer k nnen die ffentlich freigegebenen Elemente nicht anzeigen Um ffentlich freigegebene Elemente anzuzeigen m ssen externe Benutzer sich als Gastbenutzer bei der Vibe Site anmelden Der Vibe Administrator muss diese Funktion aktivieren Um anzuzeigen ob Sie berechtigt sind Elemente ffentlich freizugeben bewegen Sie die Maus ber das Symbol Informationen neben dem Eingabefeld Freigeben von Eintr gen Ordnern und Arbeitsbereichen 63 64 Um ein Element schnell f r viele Benutzer freizugeben k nnen Sie Email Adressen von Benutzern kopieren und im Dialogfeld Freigeben in das Feld Benutzer Gruppe oder Email einf gen Es k nnen Email Adressen f r interne oder externe Benutzer angegeben werden Die Email Adressen m ssen durch ein Komma oder ein Leerzeichen getrennt sein 4 Klicken Sie in der Spalte Freigegeben f r auf den Namen der Benutzer oder Gruppen deren Freigabeeinstellungen Sie ndern m chten Sie k nnen mehrere Benutzer ausw hlen und die Freigabeeinstellungen gleichzeitig bearbeiten Die
290. rstanden nicht an juristische Personen die in der aktuellen US Exportausschlussliste enthalten sind oder an in den US Exportgesetzen aufgef hrte terroristische L nder oder L nder die einem Embargo unterliegen zu exportieren oder zu reexportieren Sie stimmen zu keine Lieferungen f r verbotene nukleare oder chemisch biologische Waffen oder Waffen im Zusammenhang mit Flugk rpern zu verwenden Weitere Informationen zum Exportieren von Novell Software finden Sie auf der Webseite International Trade Services von Novell http www novell com info exports Novell bernimmt keine Verantwortung f r das Nichteinholen notwendiger Exportgenehmigungen Copyright 2008 2015 Novell Inc Alle Rechte vorbehalten Ohne ausdr ckliche schriftliche Genehmigung des Herausgebers darf kein Teil dieser Ver ffentlichung reproduziert fotokopiert bertragen oder in einem Speichersystem verarbeitet werden Novell Inc 1800 South Novell Place Provo UT 84606 U S A www novell com Online Dokumentation Die neueste Online Dokumentation f r dieses und andere Novell Produkte finden Sie auf der Dokumentations Webseite von Novell http www novell com documentation Novell Marken Hinweise zu Novell Marken finden Sie in der Novell Trademark and Service Mark Liste http www novell com company legal trademarks tmlist htm Materialien von Drittanbietern Die Rechte f r alle Marken von Drittanbietern liegen bei den jeweiligen Eigent mern
291. rte und klicken Sie anschlie end auf die Orte die Sie erneut besuchen m chten Standardm ig speichert Vibe Ihre 20 zuletzt besuchten Orte Navigieren auf der Novell Vibe Oberfl che 55 3 3 3 4 3 4 1 3 4 2 3 4 3 Anzeigen und erneutes Besuchen der aktuellen Eintr ge In Novell Vibe k nnen Sie die Eintr ge die Sie zuletzt gepostet bzw besucht haben anzeigen und f r einen erneuten Besuch aufrufen 1 Klicken Sie in der Aktionssymbolleiste auf Mein Arbeitsbereich 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Zuletzt besucht In der linken Spalte in Vibe werden die Eintr ge angezeigt die Sie zuletzt gepostet haben In der rechten Spalte in Vibe werden die Eintr ge angezeigt die Sie zuletzt besucht haben Verwalten Ihrer bevorzugten Orte Mit Novell Vibe k nnen Sie auf einfache Weise Ihre bevorzugten Orte auf der Vibe Site hinzuf gen darauf zugreifen und sie bearbeiten Abschnitt 3 4 1 Hinzuf gen eines bevorzugten Orts auf Seite 56 Abschnitt 3 4 2 Zugreifen auf Ihre bevorzugten Orte auf Seite 56 Abschnitt 3 4 3 Bearbeiten Ihrer bevorzugten Orte auf Seite 56 Hinzuf gen eines bevorzugten Orts 1 Navigieren Sie zu einem Arbeitsbereich oder Ordner der als Favorit hinzugef gt werden soll 2 Klicken Sie in der Aktionssymbolleiste auf Meine Favoriten 3 Klicken Sie auf Diesen Ort hinzuf gen Zugreifen auf Ihre bevorzugten Orte 1 Klicken Sie in der Aktionssymbolleiste auf Meine Favoriten
292. rtieren Sie in aufsteigender Reihenfolge nach der Spalte Nr So sortieren Sie Aufgaben 1 Navigieren Sie zu dem Aufgabenordner in dem Ihre Aufgaben sortiert werden sollen 2 Klicken Sie am Beginn der Aufgabenliste in die berschrift der Spalte nach der Sie die Aufgaben sortieren m chten Aufgaben im Aufgabenordner werden nach der angeklickten Spalten berschrift sortiert Die Spalte Nr wird automatisch zum zweiten Sortierfaktor Filtern der Aufgabenliste Sie k nnen eine Aufgabe schnell finden wenn Sie die Filterfunktion verwenden Sie ist hilfreich wenn die Aufgabenliste viele Aufgabeneintr ge enth lt 1 Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Aufgabenliste in das Feld Suchname geben Sie den Titel eines Aufgabeneintrags den Sie suchen an und dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste ndern von Aufgaben in der Aufgabenliste Sie k nnen einzelne Aufgaben und Unteraufgaben direkt in der Aufgabenliste ndern Sie k nnen die Priorit t den Status das F lligkeitsdatum und den Prozentsatz zu dem eine Aufgabe erledigt ist ndern 1 Klicken Sie f r die Aufgabe die Sie bearbeiten m chten in der Spalte Priorit t Status F lligkeitsdatum oder Geschlossen fertig auf das Symbol mit dem Abw rtspfeil 2 Klicken Sie in der Dropdown Liste auf die neue Auswahl f r Priorit t Status oder Prozentsatz zu dem die Aufgabe erledigt ist Alternativ Arbeiten mit bestimmten Ordnertypen 119 7 11 4 7 11 5
293. s amp Julio Chavez ED Meine Dateien Neuigkeiten anzeigen T Ei meine Dateien Neuer Ordner Dateien hinzuf gen s amp Listefitem B F r mich freigegeben EDR amp Name D Gr e Ge ndert 63 Von mir freigegeben PUR Aufgaben lt Biog E Fotoalbum BD G stebuch 58 Kalender C Mein Dateispeicher T Papierkorb r REI TAREREICHE SNO ORDNER E A Produc_xdock X 12KB 25 03 2015 11 14 w F Product X Analysis docx v a 13KB 25 03 2015 11 11 G Zugreifen auf Novell Vibe ber das Dateisystem Sie k nnen direkt ber das Dateisystem Ihres Computers Windows oder Mac auf Novell Vibe zugreifen Weitere Informationen finden Sie in der Kurzanleitung f r Novell Vibe Desktop f r Windows http www novell com documentation vibe4 vibe4_qs_desktop data vibe4_qs_desktop html und in der Kurzanleitung f r Novell Vibe Desktop f r Mac http www novell com documentation vibe4 vibe4_qs_desktopmac data vibe4_qs_desktop html Zugreifen auf Novell Vibe ber ein mobiles Ger t F r den Zugriff auf die Vibe Site stehen native Apps f r iOS Android und Windows Phone zur Verf gung Das Zugreifen auf Vibe ber einen Webbrowser auf einem mobilen Ger t wird nicht unterst tzt Laden Sie stattdessen die Vibe Mobile App herunter die mit Ihrem mobilen Ger t kompatibel ist Weitere Informationen finden Sie in der Kurzanleitung f r Novell Vibe Mobile https www novell com documentation
294. s F r IOS Android Windows Phone Kindle Fire und BlackBerry Ger te stehen native Anwendungen zum Herunterladen bereit Weitere Informationen finden Sie in der Kurzanleitung f r Novell Vibe Mobile https www novell com documentation vibe4 vibe4_qs_mobile data vibe4_qs_mobile htm Verwenden von Vibe auf Ihrem mobilen Ger t 185 186 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch Verwalten von Vibe Dateien ber Ihren Desktop Sie k nnen Ihre Novell Vibe Dateien mit dem Dateisystem Ihres Computers synchronisieren und anschlie end die Dateien bearbeiten ohne direkt auf die Vibe Site zuzugreifen Erg nzungen und Anderungen werden zwischen Vibe und Ihrem Computer synchronisiert Weitere Informationen finden Sie in der Kurzanleitung f r Novell Vibe Desktop f r Windows http www novell com documentation vibe4 vibe4_qs_desktop data vibe4_qs_desktop html und in der Kurzanleitung f r Novell Vibe Desktop f r Mac http www novell com documentation vibe4 vibe4_qs_desktopmac data vibe4_qs_desktop html Verwalten von Vibe Dateien ber Ihren Desktop 187 188 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch Arbeiten mit Vibe Dateien in Microsoft Office Novell Vibe bietet Ihnen die M glichkeit mit Dokumenten auf der Vibe Site zu arbeiten ohne Microsoft Office verlassen zu m ssen Sie k nnen problemlos zu einem Dokument wechseln das sich auf der Vibe Site befindet das Dokument ffnen es bearbeiten und wieder auf der Vibe Site speichern und das a
295. schnitt 7 11 10 Anzeigen aller Aufgaben die Ihnen zugewiesen sind auf Seite 125 Abschnitt 7 11 11 Anzeigen aller Aufgaben die einem bestimmten Team einer bestimmten Gruppe oder einem einzelnen Benutzer zugewiesen sind auf Seite 126 Abschnitt 7 11 12 Konfigurieren einer Landeseite zur Anzeige aller Aufgaben die dem Benutzer zugewiesen sind der die Seite anzeigt auf Seite 127 Abschnitt 7 11 13 Importieren von Aufgaben auf Seite 127 Sortieren von Aufgaben in Ihrem Aufgabenordner nach Aufgabenmerkmalen In Vibe k nnen Sie die Aufgaben in Ihrer Aufgabenliste nach Nummer Aufgabenname Priorit t F lligkeitsdatum Status Zuweisungsempf nger und dem Prozentsatz zu dem die Aufgabe erledigt ist sortieren Standardm ig ist die Aufgabenliste nach der Spalte Nr sortiert Wenn Sie die Aufgabenliste nach einer anderen Spalte sortieren wird die Spalte Nr automatisch zum zweiten Sortierfaktor Wenn Sie die Aufgabenliste beispielsweise nach Priorit t sortieren werden die Aufgaben zun chst nach Priorit t und in zweiter Linie nach Nummer sortiert Bei allen nach Priorit t sortierten Aufgabengruppen werden die Aufgaben nach Nummer sortiert Wenn Sie die Aufgabenliste wie in diesem Abschnitt beschrieben sortieren werden die Aufgaben in einer flachen Ansicht angezeigt Dies bedeutet dass Unteraufgaben unter der Hauptaufgabe nicht mehr einger ckt werden Um Unteraufgaben wieder mit Einr ckung anzuzeigen so
296. sind klicken Sie auf OK Bearbeiten des Abschnitts Beschreibung eines Eintrags 1 Navigieren Sie zu dem Eintrag der ge ndert werden soll und ffnen Sie ihn 2 Klicken Sie rechts unten im Abschnitt Beschreibung auf Bearbeiten 3 Bearbeiten Sie den Abschnitt Beschreibung im bereitgestellten HTML Editor 4 Klicken Sie auf OK Reservieren eines Ordnereintrags Wenn Sie einen Ordnereintrag in Novell Vibe reservieren k nnen andere Benutzer den Eintrag so lange nicht bearbeiten verschieben kopieren oder l schen bis Sie die Reservierung wieder aufheben Dies gilt nicht f r Benutzer die ber WebDAV auf den Eintrag zugreifen 1 Navigieren Sie zu dem Eintrag der gesperrt werden soll und ffnen Sie ihn 2 Klicken Sie in der Symbolleiste des Eintrags auf Aktionen gt Eintrag reservieren Der Eintrag ist nun f r Sie reserviert Andere Personen k nnen den Eintrag nicht bearbeiten verschieben kopieren oder l schen Wenn Sie die Bearbeitung des Eintrags beendet haben klicken Sie in der Eintragssymbolleiste auf Aktionen gt Reservierung des Eintrags aufheben um den Eintrag wieder f r die Bearbeitung durch andere Benutzer verf gbar zu machen Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 8 7 Verschieben eines Ordnereintrags In Novell Vibe k nnen Sie einen Ordnereintrag in jeden beliebigen Ordner verschieben f r den Sie ber die entsprechenden Rechte verf gen Wenn Sie nicht ber die erforderlichen Rechte verf gen k nnen Si
297. sind unabh ngig vom Speicherort der Aufgaben in Vibe Aus Ordner Diese Option zeigt alle Aufgaben an die sich im aktuellen Ordner befinden Weitere Informationen finden Sie in Anzeige Ihrer Aufgaben in einer komplett interaktiven Ansicht auf Seite 126 7 11 10 Anzeigen aller Aufgaben die Ihnen zugewiesen sind In Vibe k nnen Sie alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben anzeigen unabh ngig davon ob sie Ihnen pers nlich zugewiesen wurden oder einer Gruppe oder einem Team denen Sie angeh ren Anzeige Ihrer Aufgaben in einer komplett interaktiven Ansicht auf Seite 126 Anzeigen einer bersicht mit allen Ihnen zugewiesenen Aufgaben auf Seite 126 Anzeigen einer bersicht mit allen Aufgaben die Ihnen zugewiesen und innerhalb der n chsten beiden Wochen f llig sind auf Seite 126 Arbeiten mit bestimmten Ordnertypen 125 7 11 11 Anzeige Ihrer Aufgaben in einer komplett interaktiven Ansicht Vibe erm glicht es Ihnen eine vollst ndig interaktive Ansicht aller Ihnen zugewiesenen Aufgaben zu sehen 1 Navigieren Sie zu einem Aufgabenordner in Ihrem pers nlichen Arbeitsbereich 2 Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Aufgabenliste auf die Dropdown Liste Ansicht und anschlie end auf Zugewiesene Aufgaben Vibe zeigt alle Aufgaben an die Ihnen zurzeit zugewiesen sind Informationen zum ndern von Aufgaben in der Aufgabenliste mithilfe der interaktiven Ansicht finden Sie unter Abschnitt 7 11 3
298. stellen und so organisieren wie es am besten zum nat rlichen Arbeitsstil des Teams passt Die Werkzeuge erm glichen es den Teams ihre Gesch ftsprozesse online zu verlagern und ihre Arbeit zu automatisieren Vibe bietet bersichten im Arbeitsbereich sogenannte Zubeh relemente die einen Snapshot einer potenziell gro en Menge an Informationen bieten bei dem die relevantesten Daten hervorgehoben sind Beispielsweise k nnen im Zubeh r Eintr ge angezeigt werden die von 14 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 1 2 1 2 1 1 2 2 1 2 3 einem Experten zu einem bestimmten Thema eingereicht wurden oder es kann mittels eines Meilenstein berblicks eine Zusammenfassung der Informationen zum Abschluss von Aufgaben erstellt werden Zugreifen auf Novell Vibe F r den Zugriff auf Novell Vibe stehen drei verschiedene Methoden zur Verf gung Abschnitt 1 2 1 Zugreifen auf Novell Vibe ber einen Webbrowser auf Seite 15 Abschnitt 1 2 2 Zugreifen auf Novell Vibe ber das Dateisystem auf Seite 15 Abschnitt 1 2 3 Zugreifen auf Novell Vibe ber ein mobiles Ger t auf Seite 15 Zugreifen auf Novell Vibe ber einen Webbrowser Sie k nnen ber einen Webbrowser auf Novell Vibe zugreifen Die Beschreibungen in diesem Handbuch beziehen sich haupts chlich auf diese Zugriffsmethode Novell Vibe Julio Chavez p A ts Mein Arbeitsbereich Neuigkeiten Meine Favoriten Meine Teams Zuletzt besuchte Orte Extra
299. stellt wurde Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 10 4 Ausf llen der Seite Email senden auf Seite 180 Arbeiten mit Ordnereintr gen 137 8 1 2 Verfassen von Eintragsbeschreibungen Sie k nnen Abschnitts berschriften und andere Arten von Elementen hinzuf gen die erweiterte Funktionen f r den Abschnitt Beschreibung von Eintr gen bereitstellen Informationen zum Erstellen von Eintr gen finden Sie unter Abschnitt 8 1 Erstellen eines Ordnereintrags auf Seite 136 Erstellen von Abschnitten und Unterabschnitten in Eintr gen auf Seite 138 Hinzuf gen verschiedener Elemente zur Eintragsbeschreibung auf Seite 138 Erstellen von Abschnitten und Unterabschnitten in Eintr gen Sie k nnen in Eintragsbeschreibungen berschriften f r Abschnitte und Unterabschnitte erstellen indem Sie Text in Gleichheitszeichen einschlie en Beispiel Beschreibung Section name Erstellt eine Abschnitts berschrift auf der Wiki Seite Subsection name Erstellt eine Unterabschnitts berschrift auf der Wiki Seite Abschnitte und Unterabschnitte werden in Fettdruck angezeigt und sind auff lliger als regul rer Text Au erdem wird ein Inhaltsverzeichnis mit Links zu den einzelnen Abschnitten ber der ersten Abschnitts berschrift in der Eintragsbeschreibung angezeigt Hinzuf gen verschiedener Elemente zur Eintragsbeschreibung Bei Eintragsbeschreibungen kann es sich um einfachen Tex
300. sten Mal auf die Vibe Site zugreifen Wenn die Seite Neuigkeiten nicht angezeigt wird oder wenn Sie die Navigation fortgesetzt haben k nnen Sie leicht erneut darauf zugreifen um neue Eintr ge anzuzeigen 1 Klicken Sie von jedem beliebigen Ordner oder Arbeitsbereich in Vibe aus in der Aktionssymbolleiste auf Neuigkeiten Durch Klicken auf die entsprechende Kategorie im Navigationsbereich Neuigkeiten links auf der Seite k nnen Sie neue Eintr ge f r die folgenden Kategorien anzeigen Aktueller Ordner oder Arbeitsbereich Zeigt neue Eintr ge in dem Ordner oder Arbeitsbereich an in dem Sie sich befinden wenn Sie in der Aktionssymbolleiste auf Neuigkeiten klicken Meine Dateien Zeigt die neuen Eintr ge im Bereich Meine Dateien an Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch Informationen zu Meine Dateien finden Sie unter Abschnitt 2 6 Zugriff auf pers nliche Dateien und Ordner Meine Dateien auf Seite 41 F r mich freigegeben Zeigt die neuen Eintr ge im Bereich F r mich freigegeben an Informationen zum Bereich F r mich freigegeben finden Sie unter Abschnitt 2 5 Zugriff auf freigegebene Dateien und Ordner auf Seite 41 Von mir freigegeben Zeigt die neuen Eintr ge im Bereich Von mir freigegeben an Informationen zum Bereich Von mir freigegeben finden Sie unter Abschnitt 2 5 Zugriff auf freigegebene Dateien und Ordner auf Seite 41 ffentlich Zeigt n
301. t F llen Sie die Abschnitte Titel Beschreibung und Anlagen aus wie unter Abschnitt 8 1 1 Ausf llen des Eintragsformulars auf Seite 136 beschrieben Geben Sie im Abschnitt F lligkeitsdatum das Datum an an dem die Stimmabgabem glichkeit f r die Umfrage enden soll Nach dem von Ihnen angegebenen Datum k nnen die Benutzer keine Stimme mehr abgeben W hlen Sie eine der folgenden Optionen f r die erste Frage Ihrer Umfrage aus Multiple Choice Mehrere Antworten F gt eine Multiple Choice Frage hinzu bei der die Benutzer mehrere Antworten ausw hlen k nnen Multiple Choice Eine Antwort F gt eine Multiple Choice Frage hinzu bei der die Benutzer nur eine einzige Antwort ausw hlen d rfen Schriftliche Antwort F gt eine Frage f r eine schriftliche Antwort hinzu Dabei wird dem Benutzer auch ein Feld zur Eingabe der Antwort angezeigt Optional W hlen Sie Die Antwort auf diese Frage ist erforderlich aus wenn Sie die Benutzer zur Beantwortung der betreffenden Frage verpflichten m chten Optional Klicken Sie auf Weitere Antworten hinzuf gen wenn Sie weitere Antwortm glichkeiten f r eine Multiple Choice Frage hinzuf gen m chten Bei Fragen vom Typ Schriftliche Antwort steht diese Option nicht zur Verf gung Optional Klicken Sie auf das Symbol Nach oben amp bzw Nach unten w um die Reihenfolge der Fragen in der Umfrage zu ndern Die Fragennummern werden ge ndert um die neue Reihenfol
302. t auf der Seite Neuigkeiten kommentieren 1 Klicken Sie auf den Dropdown Pfeil Aktionen neben dem Eintrag den Sie kommentieren m chten 2 Klicken Sie auf Kommentar Ein Kommentarfeld wird auf der Seite Neuigkeiten inline ge ffnet 3 Geben Sie Ihren Kommentar im angezeigten Feld an und klicken Sie anschlie end auf Senden Freigeben eines neuen Eintrags Sie k nnen Eintr ge direkt auf der Seite Neuigkeiten freigeben 1 Klicken Sie auf den Dropdown Pfeil Aktionen neben dem Eintrag der freigegeben werden soll 2 Klicken Sie auf Freigeben Das Dialogfeld Diesen Eintrag freigeben wird angezeigt 3 Fahren Sie fort mit Schritt 3 unter Abschnitt 4 3 Freigeben von Eintr gen Ordnern und Arbeitsbereichen auf Seite 63 Abonnieren eines neuen Eintrags Sie k nnen direkt auf der Seite Neuigkeiten Eintr ge abonnieren 1 Klicken Sie auf den Dropdown Pfeil Aktionen neben dem Eintrag der abonniert werden soll 2 Klicken Sie auf Abonnieren Das Dialogfeld Eintrag abonnieren wird angezeigt 3 W hlen Sie die Email Adressen bzw Telefonnummern aus an die die Benachrichtigungen gesendet werden sollen Sie k nnen vollst ndige Emails Emails ohne Anhang oder Textnachrichten abonnieren Sie k nnen die Email Adressen und Telefonnummern die Vibe verwendet um Benachrichtigungen an Sie zu senden aktualisieren indem Sie Ihr pers nliches Profil ndern wie unter Abschnitt 1 5 1 Andern des Profils
303. t handeln oder sie k nnen komplexer aufgebaut sein mit Abschnitten Tabellen Videos usw In der folgenden Tabelle sind einige der nicht selbsterkl renden Optionen erl utert die beim Erstellen von Eintragsbeschreibungen verf gbar sind Symb Funktionsweise ol A Erm glicht die Anzeige und Bearbeitung des HTML Quellcodes f r die Eintragsbeschreibung v Erweitert den Editor sodass mehr Optionen zur Bearbeitung der Eintragsbeschreibung angezeigt werden ze F gt eine horizontale Linie in die Eintragsbeschreibung ein 2 Bietet einen Link zu einer externen Webseite Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 8 2 3 Link zu einer externen Internetseite auf Seite 141 Hebt einen erstellten Link zu einer externen Webseite wieder auf aba Hebt ausgew hlten Text hervor 138 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 8 2 Symb Funktionsweise ol A F gt eine Tabelle ein Es stehen weitere Symbole zum Einf gen neuer Zeilen zum L schen von Zeilen zum Zusammenf hren von Zellen usw zur Verf gung Um eine Tabelle innerhalb einer Tabelle einzuf gen erstellen Sie die zweite Tabelle und w hlen Sie sie dann aus und ziehen Sie sie in die gew nschte Zelle der ersten Tabelle F gt Text der sich zurzeit in der Zwischenablage des Systems befindet als unformatierten Text in den Editor ein F gt Text den Sie aus Microsoft Word kopiert haben in den Editor ein Macht die j ngste nderung r ckg ngig F gt r
304. te Java aus Klicken Sie unter Java Applet Laufzeiteinstellungen auf Anzeigen F gen Sie f r jede Java Runtime Version Xmx256m als Java Runtime Parameter hinzu Klicken Sie auf OK Nach der Erh hung des Standardarbeitsspeichers f r Java Applets m ssen Sie alle Browser schlie en und wieder neu starten damit die Anderung wirksam werden kann OORA OOQ Durch diese Einstellung stehen dem Java Applet zum Hochladen von Dateien in einen Vibe Ordner zu Beginn 256 MB Arbeitsspeicher zur Verf gung Wenn das Applet weiterhin angibt dass nicht gen gend Arbeitsspeicher zur Ausf hrung zur Verf gung steht m ssen Sie diesen Wert m glicherweise reduzieren Dateien die erweiterte Zeichen oder Doppelbyte Zeichen im Dateinamen enthalten sind nach dem Extrahieren der ZIP Datei besch digt Problem Wenn mithilfe von vibe eine ZIP Datei mit Dateien erstellt wird die erweiterte Zeichen oder Doppelbyte Zeichen im Dateinamen enthalten werden die heruntergeladenen Dateinamen besch digt wenn eine der folgenden Methoden zum Dekomprimieren der heruntergeladenen z1P Datei verwendet wird Der native Windows Explorer in Windows XP und Windows 7 File Roller von der grafischen Benutzeroberfl che unter SLES 11 Um die heruntergeladene z1P Datei fehlerfrei unter Windows XP und Windows 7 zu entpacken m ssen Sie ein anderes Programm vewenden beispielsweise Winzip 7 Zip oder ZipGenius Fehlersuche 201 B 13 B 14 B 14 1 Um die herunterg
305. tebuch auf Seite 171 Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Aufgaben bersicht auf Seite 171 Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Wiki Startseite auf Seite 172 Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kalender bersicht auf Seite 172 Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Fernanwendung auf Seite 172 8 Um die Erstellung des Zubeh relements abzuschlie en fahren Sie mit Abschnitt 9 1 3 Einrichten des Zubeh relements auf Seite 169 fort Dort finden Sie spezielle Informationen zum Ausf llen der Seite Einrichten von Zubeh relementen f r die einzelnen Arten von Zubeh relementen Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 9 1 3 Einrichten des Zubeh relements Nachdem Sie die Schritte unter Abschnitt 9 1 2 Hinzuf gen des Zubeh relements auf Seite 166 ausgef hrt haben k nnen Sie mit den Schritten in diesem Abschnitt ein Zubeh relement einrichten In diesem Abschnitt finden Sie spezielle Informationen zum Ausf llen der Seite Einrichten von Zubeh relementen f r die einzelnen Arten von Zubeh relementen Suchergebnisse auf Seite 169 Arbeitsbereichsbaum auf Seite 169 Formatierter Text HMTL Editor auf Seite 170 Eingebettete Webseite iframe auf Seite 170 Buddy Liste auf Seite 170 Teammitglieder auf Seite 170 Fotogalerie auf Seite 170 Blog bersicht auf Seite 171
306. ten Zugriffsrechten k nnen die Benutzer das Element anzeigen bearbeiten oder f r andere Personen freigeben Wenn Sie einen Ordner freigegeben haben k nnen die Benutzer unter Umst nden auch die Dateien in diesem Ordner verwalten Weitere Informationen zu den unterschiedlichen Zugriffsstufen finden Sie unter Abschnitt 4 1 Grundlegendes zu Zugriffsrechten auf Seite 61 Hinweis Hinweis speziell f r alle Benutzer f r die das Element freigegeben wird Nur Benutzer und Gruppen f r die das Element freigegeben wurde k nnen den Hinweis lesen Anzeigen der Elemente die andere Personen f r Sie freigegeben haben In Vibe finden Sie leicht die Elemente die andere f r Sie freigegeben haben Zus tzlich erhalten Sie m glicherweise eine Email Benachrichtigung mit einer Verkn pfung zum freigegebenen Element 1 Navigieren Sie zu Ihrem pers nlichen Arbeitsbereich 2 Klicken Sie auf einer beliebigen Vibe Seite auf Mein Arbeitsbereich und dann auf F r mich freigegeben ra Alle Dateien und Ordner die f r Sie freigegeben wurde werden zusammen mit folgenden Informationen angezeigt Kommentare Mit dem freigegebenen Element verbundene Kommentare Freigegeben von Benutzer der das Element f r Sie freigegeben hat Wenn ein bestimmtes Element von mehr als einem Benutzer f r Sie freigegeben wurde werden alle entsprechenden Benutzer aufgef hrt Freigegeben am Datum und Uhrzeit zu der das Element zum ersten Mal f r Sie freigegeb
307. ten Blog Ordner im Zubeh rbereich anzeigen Verwalten von Zubeh relementen Setup Informationen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Suchergebnisse auf Seite 169 Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Arbeitsbereichsbaum auf Seite 169 Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Formatierter Text HMTL Editor auf Seite 170 Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Eingebettete Webseite iframe auf Seite 170 Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Buddy Liste auf Seite 170 Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Teammitglieder auf Seite 170 Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Fotogalerie auf Seite 170 Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Blog bersicht auf Seite 171 167 168 Name des Zubeh relements G stebuch Aufgaben bersicht Wiki Startseite Kalender bersicht Fernanwendung Beschreibung Hiermit k nnen Sie im Zubeh rbereich die Inhalte eines G stebuchordners anzeigen Anders als bei anderen Zubeh relementen wie beispielsweise Kalender bersicht und Aufgaben bersicht k nnen Sie in jedem Zubeh relement vom Typ G stebuch nur die Inhalte eines einzigen G stebuchs anzeigen Hiermit k nnen Sie beliebige Vibe Aufgabenordner synchronisieren und in einer zentralen zusammengefassten Aufgabenliste im Zubeh rbereich anzeigen Somit brauchen
308. ten Objekte in der Vibe Site sehen m chten navigieren Sie zum Arbeitsbereich der obersten Ebene Standardm ig ist dies das Verzeichnis Pers nlicher Arbeitsbereich 2 Klicken Sie im Navigationsbereich auf das Symbol Papierkorb Il Die Seite Papierkorb zeigt alle Arbeitsbereiche Ordner und Eintr ge die in oder unterhalb des aktuellen Ordners gel scht wurden Gel schte Elemente werden nicht angezeigt weil sie nicht wiederhergestellt werden k nnen 3 Markieren Sie den Eintrag den Sie zur ckholen m chten 4 Klicken Sie auf Wiederherstellen Der Eintrag wird an seinem vorherigen Speicherort wiederhergestellt Wenn der Ordner oder Arbeitsbereich der diesen Eintrag enth lt ebenfalls gel scht wurde wird er beim Wiederherstellen des Eintrags wiederhergestellt Weitere Informationen ber das Zur ckholen finden Sie unter Restoring Items from the Trash Wiederherstellen von Elementen aus dem Papierkorb im Novell Vibe 4 0 Beta Advanced User Guide Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r fortgeschrittene Benutzer Markieren eines Ordners als gelesen Abschnitt 8 11 1 Markieren eines einzelnen Eintrags als gelesen auf Seite 146 Abschnitt 8 11 2 Markieren aller Eintr ge in einem Ordner als gelesen auf Seite 146 Markieren eines einzelnen Eintrags als gelesen 1 Navigieren Sie zum Ordner der den Eintrag enth lt den Sie als gelesen markieren m chten 2 F hren Sie einen
309. terladen und installieren Nach dem Herunterladen und Installieren des Vibe Add ins wird dieses Vibe Add in anstelle von WebDAV zum Bearbeiten von Dateien verwendet Weitere Informationen zum Bearbeiten von Dateien wenn das Vibe Add in installiert ist finden Sie in der Novell Vibe Add in Kurzanleitung http www novell com documentation vibe4 vibe4_qs_office data vibe4_qs_office html Bei den nachfolgenden Angaben wird vorausgesetzt dass Sie Dateien mit WebDAV bearbeiten und dass das Vibe Add in nicht installiert ist Sie k nnen Dateien nur bearbeiten wenn Sie f r diesen bestimmten Dateityp die Bearbeitungsanwendung auf Ihrer pers nlichen Arbeitsstation gespeichert haben Wenn beispielsweise eine doc Datei bearbeitet werden soll m ssen Sie auf Ihrer pers nlichen Arbeitsstation Microsoft Word installiert haben 1 Navigieren Sie zu dem Eintrag der die zu bearbeitende Datei enth lt und ffnen Sie ihn 2 Bedingt Wenn es sich bei der Datei die bearbeitet werden soll um eine Anlage handelt klicken Sie auf die Registerkarte Anlagen Dateien die keine Anlagen sind k nnen nur in Dateiordnern enthalten sein 3 Klicken Sie neben der Datei die bearbeitet werden soll auf Dateiaktionen gt Diese Datei bearbeiten Die Datei wird in dem von Ihnen angegebenen Dateieditor ge ffnet Informationen dar ber wie der Editor den Vibe zur Bearbeitung von Dateien verwendet ge ndert werden kann finden Sie unter Abschnitt B 10 An Eint
310. tgeschrittene Festlegen einer Datenquote f r einen Ordner Der Vibe Administrator kann Ihnen die Erlaubnis daf r erteilen eigene Datenquoten f r Ihre Arbeitsbereiche und Ordner festzulegen Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Festlegen einer Datenquote f r Arbeitsbereiche und Ordner im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene Anzeigen von YouTube Videos in einem Ordner In diesem Abschnitt wird beschrieben wie YouTube Videos im Abschnitt Beschreibung des Ordners angezeigt werden Informationen dazu wie YouTube Videos im Abschnitt Branding eines Ordners angezeigt werden finden Sie unter Branding eines Ordners oder Arbeitsbereichs im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene So zeigen Sie ein YouTube Video im Abschnitt Beschreibung eines Ordners an 1 Navigieren Sie zu dem Ordner in dem Sie das YouTube Video anzeigen m chten 2 Klicken Sie neben dem Titel des Ordners auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Ordner bearbeiten 3 Klicken Sie im HTML Editor im Abschnitt Beschreibung auf das Symbol Erweitern und anschlie end auf das Symbol Video 4 F gen Sie im Feld URL eines Videos in YouTube die URL des YouTube Videos ein das bereitgestellt werden soll 5 Nehmen Sie in den Feldern f r die Abmessungen keine nderungen vor wenn Sie die YouTube Standardma e beibehalten m chten 6 Klicken Sie auf Einf gen und dann auf OK um das Video im Ordner anzuzeigen Weitere Infor
311. tigungsbereichs zur Anzeige der Anzahl neuer Eintr ge auf Seite 53 Abschnitt 2 17 4 Anzeige eines Newsfeeds im GroupWise Client auf Seite 53 Einrichten eines Live Feeds So richten Sie einen Live Feed von Ihrer Vibe Site ein 1 Klicken Sie rechts oben auf der Vibe Seite auf Ihren verkn pften Namen und dann auf das Symbol Live Feed 52 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 2 17 2 2 17 3 2 17 4 2 18 Der Live Feed wird angezeigt 2 W hlen Sie in der Dropdown Liste Anzeigen aus den folgenden Optionen aus Meine Teams Mit dieser Option werden die neuesten Eintr ge der Mitglieder Ihrer verschiedenen Teams angezeigt Wem ich folge Zeigt die letzten Eintr ge an die an den Orten gepostet wurden denen Sie zurzeit folgen und alle Eintr ge der Personen denen Sie zurzeit folgen Gesamte Website Zeigt die neuesten Eintr ge die auf der Vibe Site bereitgestellt wurden Mikro Blogs Zeigt die neuesten Mikro Blog Eintr ge der Personen an denen Sie zurzeit folgen 3 Optional Minimieren Sie das Fenster des Live Feeds Das Fenster des Live Feeds wird in Ihrem Desktop Benachrichtigungsbereich angezeigt Anzeigen der neuen Eintr ge in Ihrem Live Feed 1 ffnen Sie das Fenster des Live Feeds das Sie minimiert haben in Ihrem Desktop Benachrichtigungsbereich Der Live Feed wird automatisch alle f nf Minuten aktualisiert Damit der Feed sofort aktualisiert wird und Sie die neuesten Eintr ge sehen kl
312. toppt werden soll auf Aktionen gt Workflow stoppen Verwenden von Workflows 183 In einem Eintrag k nnen jeweils mehrere Workflows aktiv sein Daher werden m glicherweise mehrere Workflows in der Dropdown Liste angezeigt 3 Klicken Sie auf OK wenn Sie gefragt werden ob der Workflow tats chlich gestoppt werden soll 11 2 Manueller Statuswechsel bei einem Workflow nach dessen Start Workflows k nnen so konfiguriert werden dass automatisch ein Statuswechsel stattfindet wenn der Eintrag bearbeitet wird wenn jemand einen Kommentar oder eine Antwort zu dem Eintrag abgegeben hat wenn eine bestimmte Zeit verstrichen ist oder unter verschiedenen anderen Bedingungen Workflows k nnen jedoch auch f r einen manuellen Statuswechsel konfiguriert werden Wenn ein Workflow f r einen manuellen Statuswechsel konfiguriert ist und Sie ber die entsprechenden Rechte verf gen k nnen Sie den Status des Workflows manuell ndern 1 Navigieren Sie zu dem Eintrag der in einen anderen Workflow Status versetzt werden soll und ffnen Sie ihn Der betreffende Workflow muss bereits im Eintrag gestartet worden sein 2 Klicken Sie im Abschnitt Workflow auf den Dropdown Pfeil und w hlen Sie den Workflow Status aus in den der Eintrag versetzt werden soll Klicken Sie anschlie end auf OK 184 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch Verwenden von Vibe auf Ihrem mobilen Ger t Novell Vibe unterst tzt die Verwendung von Vibe von Ihrem mobilen Ger t au
313. trags anzeigen zwei Versionen vergleichen um zu sehen welche nderungen vorgenommen wurden und den Eintrag auf eine fr here Version zur cksetzen Abschnitt 8 17 1 Anzeigen der fr heren Versionen eines Eintrags auf Seite 158 Abschnitt 8 17 2 Vergleichen der Versionen eines Eintrags auf Seite 158 Abschnitt 8 17 3 Zur cksetzen eines Eintrags auf eine fr here Version auf Seite 158 Anzeigen der fr heren Versionen eines Eintrags Sie k nnen Versionsinformationen ber den Eintrag anzeigen wie zum Beispiel wann er erstellt wurde wann er bearbeitet wurde und wer ihn bearbeitet hat 1 Navigieren Sie zu dem Eintrag in dem die fr heren Versionen angezeigt werden sollen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Eintragsverlauf F r jede Version des Eintrags sehen Sie die Versionsnummer das Datum an dem der Eintrag ge ndert wurde den Benutzer der den Eintrag ge ndert hat und welche Anderungen am Eintrag vorgenommen wurden Sie k nnen auf das Datum des Eintrags klicken um anzuzeigen wie der Eintrag an diesem Datum beschaffen war Vergleichen der Versionen eines Eintrags Wenn Sie zwei Versionen eines Eintrags vergleichen sehen Sie die Elemente die in den Abschnitten Titel und Beschreibung eines Eintrags hinzugef gt und gel scht wurden Die Inhalte der Dateien die an einen Eintrag angeh ngt wurden k nnen nicht verglichen werden 1 Navigieren Sie zu dem Eintrag in dem zwei Versionen verglichen w
314. tsbereich innerhalb jedes bestehenden Arbeitsbereichs erstellen f r den Sie ber die entsprechenden Rechte verf gen Diese Vorgehensweise ist sinnvoll wenn Ihnen eine hohe Sichtbarkeit im Arbeitsverzeichnisbaum nicht wichtig ist und wenn der Arbeitsbereich den Sie erstellen m chten haupts chlich aus Mitgliedern besteht die bereits zu einem bestimmten Arbeitsbereich geh ren 1 Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich in dem der neue Team Arbeitsbereich erstellt werden soll 2 Klicken Sie neben dem Titel des Arbeitsbereichs auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Neuer Arbeitsbereich Die Seite Neuer Arbeitsbereich wird ge ffnet 3 W hlen Sie im Abschnitt Arbeitsbereich die Option Team Arbeitsbereich Sie k nnen auch Basis Arbeitsbereiche Arbeitsbereiche zur Projektverwaltung und Diskussions Arbeitsbereiche erstellen 4 Legen Sie die folgenden Werte fest Arbeitsbereichstitel Geben Sie einen Titel f r den Arbeitsbereich an 86 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch Arbeitsbereich W hlen Sie Team Arbeitsbereich aus Teammitglieder Geben Sie die Teammitglieder an Sie k nnen einzelne Benutzer oder ganze Gruppen angeben oder Namen hinzuf gen die sich in Ihrer Zwischenablage befinden Weitere Informationen zur Verwendung der Vibe Zwischenablage finden Sie unter Abschnitt 10 5 Verwenden der Vibe Zwischenablage auf Seite 181 Alternativ k nnen Sie auf Teammitglieder klicken Damit wird eine Liste aller Mitgl
315. tsbereichs auf den Link Profil neben Ihrem Namen und Avatar oder Klicken Sie auf Ihr Symbol Anwesenheit d das neben jedem von Ihnen erstellten Eintrag erscheint Die Informationen zu Ihrem pers nlichen Profil werden angezeigt Informationen ber das ndern Ihrer Profildaten finden Sie unter Abschnitt 1 5 1 ndern des Profils auf Seite 20 Verwalten eines Team Arbeitsbereichs Team Arbeitsbereiche unterst tzen Sie und Ihr Team bei der gemeinsamen Bew ltigung von Aufgaben und dem gemeinsamen Erreichen von Zielen Als Eigent mer eines Arbeitsbereichs sind Sie der Hauptverantwortliche f r die Arbeitsbereichsverwaltung Sie k nnen andere Container f r Informationen erstellen Unter Arbeitsbereiche und Ordner ber die Zugriffssteuerungen festlegen welche Personen welche Aufgaben im Arbeitsbereich ausf hren k nnen und erste Inhalte bereitstellen die den Teammitgliedern den Einstieg erleichtern sollen Abschnitt 5 3 1 Erstellen eines Team Arbeitsbereichs auf Seite 86 Abschnitt 5 3 2 Hinzuf gen weiterer Teammitglieder zum Arbeitsbereich auf Seite 87 Verwalten und Verwenden von Arbeitsbereichen 85 Abschnitt 5 3 3 Senden von Emails an Teammitglieder und Ank ndigen der Erstellung eines Arbeitsbereichs auf Seite 88 Abschnitt 5 3 4 Anzeigen von Teammitgliedern auf Seite 88 Abschnitt 5 3 5 Zulassen von Besuchern zum Team Arbeitsbereich auf Seite 89 5 31 Erstellen ei
316. tt 7 4 Arbeiten mit G stebuch Ordnern auf Seite 112 Abschnitt 7 5 Arbeiten mit Dateiordnern auf Seite 112 Abschnitt 7 6 Arbeiten mit Meilensteinordnern auf Seite 113 Abschnitt 7 7 Arbeiten mit Mikro Blog Ordnern auf Seite 113 Abschnitt 7 8 Arbeiten mit gespiegelten Dateiordnern auf Seite 114 Abschnitt 7 9 Arbeiten mit Fotoalbum Ordnern auf Seite 114 Abschnitt 7 10 Arbeiten mit Umfrageordnern auf Seite 116 Abschnitt 7 11 Arbeiten mit Aufgabenordnern auf Seite 118 Abschnitt 7 12 Arbeiten mit Wiki Ordnern auf Seite 128 Abschnitt 7 13 Erstellen von Ordnerinhalten auf Seite 133 Arbeiten mit Diskussionsordnern Diskussionen sind eine M glichkeit Kommentare und Feedback zu Ihren Fragen und Gedanken einzuholen Allgemeine Diskussions Threads k nnen Sie im Diskussionsordner in Ihrem pers nlichen Arbeitsbereich starten Diskussions Threads die sich speziell auf ein Projekt oder Team beziehen sollten im Diskussionsordner des betreffenden Arbeitsbereichs gestartet werden Das Starten eines Diskussions Threads ist h ufig effektiver als das Versenden von Emails an die einzelnen Benutzer da andere interessierte Personen und Personen mit relevanten Kenntnissen sich schnell und einfach an der Diskussion beteiligen k nnen ohne warten zu m ssen dass w hrend der Diskussion Emails weitergeleitet werden Standardm ig ist der Diskussionsordner so sort
317. tt 9 2 1 Bearbeiten von Zubeh relementen mit Rand auf Seite 173 Abschnitt 9 2 2 Bearbeiten von Zubeh relementen ohne Rand auf Seite 173 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 9 2 1 9 2 2 9 3 9 3 1 9 3 2 9 4 Bearbeiten von Zubeh relementen mit Rand 1 Klicken Sie in der Titelleiste des Zubeh relements auf das Symbol ndern 2 Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor und klicken Sie dann auf Anwenden gt Schlie en Bearbeiten von Zubeh relementen ohne Rand 1 Klicken Sie auf die Dropdown Liste Zubeh rbereich und dann auf Ausgeblendete R nder und Steuerelemente einblenden Die Titelleiste des Zubeh relements wird angezeigt 2 Klicken Sie in der Titelleiste des Zubeh relements auf das Symbol ndern 3 Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor und klicken Sie dann auf Anwenden gt Schlie en L schen von Zubeh relementen Beim L schen von Zubeh relementen m ssen Sie beachten dass diese Elemente keine Informationen enthalten Sie verweisen lediglich auf woanders gespeicherte Informationen und fassen diese zusammen Beim L schen von Zubeh relementen wird nur der Verweis gel scht die Ursprungsinformationen bleiben erhalten Es ist problemlos m glich das Zubeh relement erneut hinzuf gen falls es versehentlich gel scht wurde Abschnitt 9 3 1 L schen von Zubeh relementen mit Rand auf Seite 173 Abschnitt 9 3 2 L schen von Zubeh relementen ohne Rand auf Seite
318. tt Aktueller Speicherort wird der Pfad angezeigt in dem sich der Eintrag zurzeit befindet 4 Um den Eintrag an den angegebenen Standort zu kopieren klicken Sie auf OK 8 82 Kopieren mehrerer Eintr ge Mehrere Eintr ge gleichzeitig k nnen nur aus Dateiordnern Diskussionsordnern und Aufgabenordnern kopiert werden 1 Navigieren Sie zu dem Datei Diskussions oder Aufgabenordner der die zu kopierenden Eintr ge enth lt 2 W hlen Sie die zu kopierenden Eintr ge aus 3 Klicken Sie auf Weitere gt Verschieben 4 Navigieren Sie im Abschnitt Zielordner mithilfe des Arbeitsbereichsbaums zu dem Ordner in den Sie die Eintr ge kopieren m chten Alternativ Geben Sie im Feld Zielordner die ersten Buchstaben des Namens des Ordners ein in den Sie die Eintr ge kopieren m chten und klicken Sie dann auf den Ordnernamen wenn dieser angezeigt wird 5 Klicken Sie auf OK 8 9 L schen eines Ordnereintrags Abschnitt 8 9 1 L schen eines einzelnen Eintrags auf Seite 145 Abschnitt 8 9 2 L schen mehrerer Eintr ge auf Seite 145 144 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 8 9 1 8 9 2 L schen eines einzelnen Eintrags Sie k nnen jederzeit einen Ordnereintrag l schen sofern Sie ber die entsprechenden Rechte verf gen Wenn Sie nicht ber die erforderlichen Rechte verf gen k nnen Sie nicht auf diese Option zugreifen 1 Navigieren Sie zu dem Eintrag der gel scht werden soll und ffnen Sie ihn 2 Kli
319. u dem Eintrag mit der Datei f r die auf eine fr here Version zugegriffen werden soll und ffnen Sie ihn 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Dateiversionen Alle vorher gespeicherten Versionen der einzelnen mit dem Eintrag verkn pften Dateien sind in umgekehrt chronologischer Reihenfolge aufgef hrt Vibe zeigt Informationen an wie das Datum die Dateigr e sowie die Person die die Datei bearbeitet hat 3 W hlen Sie zum gleichzeitigen L schen mehrerer Versionen die Dateiversionen aus die Sie l schen m chten und klicken Sie dann auf Ausgew hlte Versionen l schen Alternativ Klicken Sie zum L schen einer einzelnen Version neben der Version die Sie l schen m chten auf Dateiaktionen und klicken Sie dann auf Diese Version l schen 4 Klicken Sie auf OK um den L schvorgang zu best tigen Festlegen einer maximalen Anzahl zul ssiger Versionen Wenn Sie Eigent mer eines Ordners oder Arbeitsbereichs sind k nnen Sie eine maximale Anzahl Versionen festlegen die f r jede Datei zul ssig ist Weitere Informationen finden Sie unter Beschr nken von Dateiversionen f r Ordner und Arbeitsbereiche durch Konfigurieren der automatischen L schung im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene Arbeiten mit Ordnereintr gen 157 8 17 8 17 1 8 17 2 8 17 3 Anzeigen des Verlaufs eines Eintrags In Novell Vibe k nnen Sie den Verlauf eines Eintrags anzeigen Sie k nnen die verschiedenen Versionen eines Ein
320. u erhalten m ssen Sie den Bericht auf der Ordnerebene ausf hren siehe dazu Abschnitt 6 10 Generieren von Aktivit tsberichten in einem Ordner auf Seite 96 Vorl ufige L schungen Zeigt an wer den Eintrag gel scht hat Diese Spalte f hrt Eintr ge auf die gel scht aber noch nicht endg ltig entfernt wurden F r diese Information m ssen Sie den Bericht auf der Ordnerebene ausf hren siehe Abschnitt 6 10 Generieren von Aktivit tsberichten in einem Ordner auf Seite 96 oder zum Papierkorb Ordner navigieren um den Eintrag anzuzeigen siehe Abschnitt 8 10 Wiederherstellen eines Ordnereintrags aus dem Papierkorb auf Seite 146 Wiederhergestellt Zeigt an wer den Eintrag wiederhergestellt hat Arbeiten mit Ordnereintr gen 159 8 18 2 Geenerieren von Berichten zum Workflow Verlauf 1 Navigieren Sie zu dem Eintrag zu dem ein Bericht generiert werden soll und ffnen Sie ihn 2 Klicken Sie in der Eintragssymbolleiste auf Berichte gt Workflow Verlauf Vibe ffnet eine neue Seite in der der Workflow Verlauf des Eintrags angezeigt wird Berichte zum Workflow Verlauf enthalten folgende Arten von Informationen Ereignis Zeigt die Reihenfolge der durchgef hrten Aktionen an die den Workflow betreffen Datum Zeigt das Datum an an dem der Eintrag f r den Workflow ge ndert wurde Ge ndert von Zeigt den Benutzer an der den Eintrag f r den Workflow ge ndert hat Vorgang Zeigt den durchgef
321. u wissen woran die einzelnen Personen arbeiten und welche Meinungen sie vertreten Vibe erm glicht es Ihnen neue Eintr ge auf der Seite Neuigkeiten anzuzeigen und zu bearbeiten Sie k nnen unter anderem neue Eintr ge f r verschiedene Kategorien anzeigen und Kommentare zu Eintr gen hinzuf gen Sie m ssen ber die entsprechenden Rechte verf gen um Aktionen an Eintr gen durchf hren zu k nnen Weitere Informationen ber Rechte finden Sie unter Steuern des Zugriffs im Novell Vibe 4 0 Beta Handbuch f r Fortgeschrittene Abschnitt 2 2 1 Anzeigen neuer Eintr ge auf Seite 28 Abschnitt 2 2 2 Einen Eintrag als ungelesen markieren auf Seite 29 Abschnitt 2 2 3 Kommentieren eines neuen Eintrags auf Seite 30 Abschnitt 2 2 4 Freigeben eines neuen Eintrags auf Seite 30 Abschnitt 2 2 5 Abonnieren eines neuen Eintrags auf Seite 30 Abschnitt 2 2 6 Versehen eines neuen Eintrags mit einem Tag auf Seite 30 Abschnitt 2 2 7 Bearbeiten und L schen eines neuen Eintrags auf Seite 31 Abschnitt 2 2 8 Nur ungelesene Eintr ge anzeigen auf Seite 31 Abschnitt 2 2 9 Aussetzen der Aktualisierungen auf der Seite Neuigkeiten auf Seite 32 Abschnitt 2 2 10 Konfigurieren der Anzahl von Eintr gen zur Anzeige auf einer Seite auf Seite 32 2 2 1 Anzeigen neuer Eintr ge 28 Die Seite Neuigkeiten wird standardm ig angezeigt wenn Sie zum er
322. uche auf Seite 37 erkl rten Elementen m ssen Sie beim Erstellen eines Filters die folgenden Elemente ber cksichtigen Filtername Geben Sie einen Namen f r den Filter an Diesen Filter allgemein zur Verf gung stellen W hlen Sie diese Option aus wenn der Filter f r alle Besucher des Ordners verf gbar sein soll Wenn diese Option nicht ausgew hlt wird ist der Filter nur f r den Benutzer verf gbar der ihn erstellt hat 4 Klicken Sie auf OK Anwenden eines bestehenden Filters 1 Navigieren Sie zu dem Ordner in dem Sie bereits den anzuwendenden Filter erstellt haben 2 Klicken Sie auf den Dropdown Pfeil neben dem Feld Filterliste und dann auf den Namen des anzuwendenden Filters Der Filter wird auf den Ordner angewendet 3 Wiederholen Sie Schritt 2 wenn Sie mehrere Filter auf den Ordner anwenden m chten Nach der Anwendung eines Filters werden Elemente im betreffenden Ordner die nicht den Filterkriterien entsprechen nicht mehr in der Ordnerliste angezeigt Um einen Filter zu entfernen klicken Sie neben dem Filternamen auf das X Symbol Bearbeiten von Filtern 1 Navigieren Sie zu dem Ordner in dem Sie einen bereits erstellten Filter bearbeiten m chten 2 Klicken Sie auf den Dropdown Pfeil neben dem Feld Filterliste und dann auf Filter verwalten Verwalten und Verwenden von Ordnern 103 6 20 4 6 20 5 6 21 3 Klicken Sie im Abschnitt Pers nliche Filter auf die Dropdown Liste und w hlen Sie den zu be
323. ufheben Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 4 8 3 4 9 Anzeigen nur ausgeblendeter Elemente Sie k nnen auch nur die ausgeblendeten Elemente in den Ansichten F r mich freigegeben und Von mir freigegeben anzeigen In diesem Fall werden Elemente die nicht als ausgeblendet markiert wurden nicht angezeigt 1 Navigieren Sie zur Ansicht F r mich freigegeben oder Von mir freigegeben in der sich die ausgeblendeten Elemente befinden 2 Klicken Sie oben rechts in der Ansicht auf den Dropdown Pfeil 8 neben dem Filter und w hlen Sie dann Ausgeblendete Freigaben anzeigen aus 3 Klicken Sie oben rechts in der Ansicht auf den Dropdown Pfeil neben dem Filter und heben Sie die Auswahl von Nicht ausgeblendete Freigaben anzeigen auf ndern oder Entfernen einer Freigabe Wenn Sie einem Benutzer durch eine Freigabe Zugriff auf eine Datei erteilt haben k nnen Sie den Zugriff des Benutzers ndern oder widerrufen 1 Klicken Sie auf einer beliebigen Vibe Seite auf Von mir freigegeben amp 2 Arbeitsbereich oder Ordner freigeben Klicken Sie neben dem Titel des freigegebenen Arbeitsbereichs oder Ordners f r den Sie den Zugriff durch Benutzer bearbeiten oder entfernen m chten auf das Symbol Konfigurieren und klicken Sie dann auf Diesen Arbeitsbereich freigeben oder Diesen Ordner freigeben Mehrere Eintr ge freigeben nur in Datei Diskussions und Aufgabenordnern W hlen Sie ein oder mehrere Elemente aus die f r einen
324. us ob der neue Name f r Ihren pers nlichen Zubeh rbereich nur auf dieser Seite f r Ihren pers nlichen Zubeh rbereich auf allen Seiten oder den Community Zubeh rbereich nur auf dieser Seite verwendet werden soll 4 Klicken Sie auf OK Verwalten von Zubeh relementen 175 176 Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 10 1 10 1 1 Herstellen einer Verbindung mit den Arbeitskollegen In Novell Vibe k nnen Sie eine direkte Verbindung mit Ihren Arbeitskollegen herstellen Abschnitt 10 1 Senden von Emails ber Vibe auf Seite 177 Abschnitt 10 2 Senden einer Instant Message ber Vibe auf Seite 178 Abschnitt 10 3 Verwenden von Skype in Vibe auf Seite 179 Abschnitt 10 4 Ausf llen der Seite Email senden auf Seite 180 Abschnitt 10 5 Verwenden der Vibe Zwischenablage auf Seite 181 Senden von Emails ber Vibe In Novell Vibe k nnen Sie von verschiedenen Stellen des Programms aus und aus verschiedenen Gr nden Email Nachrichten an Ihre Arbeitskollegen senden Abschnitt 10 1 1 Informieren anderer Benutzer ber einen Ordner oder Arbeitsbereich auf Seite 177 Abschnitt 10 1 2 Informieren anderer Benutzer ber einen Eintrag auf Seite 178 Abschnitt 10 1 3 Konfigurieren von Ordnern zum Senden von Email Benachrichtigungen an andere Benutzer auf Seite 178 Informieren anderer Benutzer ber einen Ordner oder Arbeitsbereich In Vibe k nnen Sie anderen Benutz
325. verschiedenen Arten von Informationen in Ihren Arbeitsbereichen organisieren k nnen Abschnitt 1 8 1 Diskussion auf Seite 23 Abschnitt 1 8 2 Blog auf Seite 24 Abschnitt 1 8 3 Kalender auf Seite 24 Abschnitt 1 8 4 G stebuch auf Seite 24 Abschnitt 1 8 5 Dateien auf Seite 24 Abschnitt 1 8 6 Meilensteine auf Seite 24 Abschnitt 1 8 7 Mikro Blog auf Seite 25 Abschnitt 1 8 8 Gespiegelte Dateien auf Seite 25 Abschnitt 1 8 9 Fotoalbum auf Seite 25 Abschnitt 1 8 10 Umfragen auf Seite 25 Abschnitt 1 8 11 Aufgaben auf Seite 25 Abschnitt 1 8 12 Wiki auf Seite 26 Detailliertere Informationen zu den einzelnen Typen von Vibe Ordnern finden Sie unter Kapitel 7 Arbeiten mit bestimmten Ordnertypen auf Seite 105 Diskussion Diskussionen sind eine M glichkeit Kommentare und Feedback zu Ihren Fragen und Gedanken einzuholen Allgemeine Diskussions Threads k nnen Sie im Diskussionsordner in Ihrem pers nlichen Arbeitsbereich starten Diskussions Threads die sich speziell auf ein Projekt oder Team beziehen sollten im Diskussionsordner eines geeigneten Team Arbeitsbereichs gestartet werden Weitere Informationen zu Diskussionsordnern finden Sie unter Abschnitt 7 1 Arbeiten mit Diskussionsordnern auf Seite 105 Einf hrung 23 1 8 2 1 8 3 1 8 4 1 8 5 1 8 6 Blog Blogs bieten eine gute M glichkeit I
326. vigationsbereich erweitern um Ihre Blog Seiten anzuzeigen So erstellen Sie eine neue Blog Seite 1 Klicken Sie in einem Blog Ordner in der Symbolleiste Ordnereintrag auf Neue Blog Seite 2 Geben Sie im Feld Titel den Namen der neuen Blog Seite an die erstellt werden soll 3 Klicken Sie auf OK Sortieren von Blog Eintr gen Sie k nnen Ihre Blog Eintr ge nach folgenden Kriterien sortieren Eintragsnummer Nr Titel Status Autor Erstellt ge ndert 1 Klicken Sie in der Symbolleiste Ordnereintrag auf die Dropdown Liste Sortieren nach 2 W hlen Sie aus wie die Eintr ge in Ihrem Blog Ordner sortiert werden sollen Arbeiten mit bestimmten Ordnertypen 107 7 3 1 108 Verwenden des Abschnitts Archive Die Blog Seitenleiste im Blog Ordner enth lt einen Abschnitt mit dem Titel Archive in dem jeder Monat des Jahres angezeigt wird in dem Blogs erstellt wurden Beim ersten Aufrufen eines Blog Ordners werden alle Blog Eintr ge im Hauptanzeigebereich angezeigt Bei Auswahl eines archivierten Monats werden die Eintr ge im Ordner einfach so gefiltert dass nur die in dem betreffenden Monat erstellten Eintr ge angezeigt werden Mit dem Abschnitt Archive k nnen Sie rasch zu einem bestimmten Blog Eintrag navigieren sofern Ihnen der Erstellungsmonat bekannt ist Alternativ k nnen Sie alle Blog Eintr ge anzeigen die in einem beliebigen Monat erstellt wurden 1 2 Klicken Sie im Abschnitt Archive auf den Mon
327. von Dateien zu einem Dateiordner finden Sie unter Abschnitt 7 5 1 Hinzuf gen von Dateien zu Dateiordnern und anderen WebDAV f higen Ordnern auf Seite 112 1 Navigieren Sie zu dem Ordner in dem die Dateien hinzugef gt werden sollen 2 Ziehen Sie eine Datei von einem Standort beispielsweise Ihrem Desktop und legen Sie sie im Vibe Ordner ab Beim Anzeigen eines Arbeitsbereichs oder bergeordneten Ordners k nnen Sie die Datei auch auf dem Ordnersymbol ablegen Alternativ Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 6 8 2 6 8 3 6 8 4 6 9 Klicken Sie in der Ordnereintragssymbolleiste auf Dateien hinzuf gen und dann auf Durchsuchen um die Datei zu suchen und hinzuzuf gen Ein neuer Eintrag wird erstellt mit der Datei als Anlage zu einem Eintrag Der Name des Dokuments ist automatisch auch der Name des Eintrags Ziehen und Ablegen von Ordnern 1 Navigieren Sie zu dem Ordner in dem der Ordner hinzugef gt werden sollen 2 Klicken Sie bei gedr ckter Strg Taste in der Ordnersymbolleiste auf Dateien hinzuf gen um das Applet zum Hinzuf gen von Dateien zu starten 3 Ziehen Sie den Ordner vom Speicherort auf der Arbeitsstation zum Ordnersymbol im Fenster Dateien hinzuf gen Importieren von Dateien in den Dateiordner durch Erstellen eines Ordnereintrags Weil die Dateien in Dateiordnern jeweils einen eindeutigen Namen haben m ssen ist das Verhalten von Dateiordnern anders als das der anderen Typen von Vibe Ordnern
328. werden angezeigt und zur Zwischenablage hinzugef gt Wenn Sie sich auf der Startseite des pers nlichen Arbeitsbereichs eines Benutzers befinden wird durch Klicken auf diese Option der Eigent mer des pers nlichen Arbeitsbereichs hinzugef gt 4 Klicken Sie auf Schlie en Herstellen einer Verbindung mit den Arbeitskollegen 181 10 5 2 10 5 3 Hinzuf gen von Teammitgliedern In Vibe k nnen Sie alle Teammitglieder aus dem Team Arbeitsbereich in dem Sie sich gerade befinden in die Zwischenablage aufnehmen Sie m ssen sich in einem Team Arbeitsbereich befinden um Teammitglieder zur Zwischenablage hinzuf gen zu k nnen 1 Navigieren Sie zu dem Team Arbeitsbereich aus dem Sie Team Mitglieder zur Zwischenablage hinzuf gen m chten 2 Klicken Sie auf Anzeigen gt Zwischenablage Das Dialogfeld Zwischenablage wird angezeigt 3 Klicken Sie auf Teammitglieder hinzuf gen Alle Mitglieder des Teams werden zur Zwischenablage hinzugef gt 4 Klicken Sie auf Schlie en Entfernen von Namen aus der Zwischenablage Es ist problemlos m glich aufgenommene Namen wieder aus der Vibe Zwischenablage zu entfernen 1 W hlen Sie im Dialogfeld Zwischenablage die zu l schenden Namen aus Sie k nnen alle Namen gleichzeitig ausw hlen indem Sie auf Alle ausw hlen klicken Klicken Sie auf Alle l schen um die Auswahl aller Namen aufzuheben 2 Klicken Sie auf Ausgew hlte Namen entfernen 3 Klicken Sie auf Schlie en Verwen
329. werden die Unteraufgaben auf der gleichen Linie wie die Hauptaufgaben angezeigt Klicken Sie auf die Spalte Nr 1 Klicken Sie auf die Spalte Nr L schen von Unteraufgaben und Aufgaben die Unteraufgaben enthalten Wenn Sie Unteraufgaben und Aufgaben die Unteraufgaben enthalten l schen m ssen Sie Folgendes beachten Wenn Sie die L schung einer Unteraufgabe aufheben nachdem sie gel scht wurde wird die Unteraufgabe in der Aufgabenliste als Hauptaufgabe wiederhergestellt und ist somit keine Unteraufgabe mehr Weitere Informationen zum Aufheben der L schung von Eintr gen finden Sie unter Abschnitt 8 10 Wiederherstellen eines Ordnereintrags aus dem Papierkorb auf Seite 146 Wenn eine Hauptaufgabe gel scht wird die Unteraufgaben enth lt wird nur die Hauptaufgabe gel scht Mit der Hauptaufgabe verkn pfte Unteraufgaben werden in der Aufgabenliste beibehalten und werden zu Hauptaufgaben d h sie sind keine Unteraufgaben mehr Synchronisieren der gew nschten Aufgabenordner in Vibe In Vibe k nnen Sie beliebige Vibe Aufgabenordner synchronisieren und in einer zentralen zusammengefassten Aufgabenliste im Zubeh rbereich anzeigen Sie k nnen Aufgaben anzeigen die bestimmten Benutzern Gruppen oder Teams zugewiesen sind 1 Navigieren Sie zu der Seite auf der Sie die Aufgabenliste anzeigen m chten 2 Klicken Sie auf die Dropdown Liste Zubeh rbereich 3 Klicken Sie auf Zubeh relement hinzuf gen 4 W hlen
330. yout gt Am h chsten bewertet Eine Liste der am h chsten bewerteten Orte und Personen wird angezeigt Die Benutzer ganz oben im Abschnitt Am h chsten bewertete Personen haben die meisten Artikel auf der Vibe Site zu einem bestimmten Thema das Sie suchen bereitgestellt Klicken Sie auf den Namen eines Benutzers um zum pers nlichen Arbeitsbereich des Benutzers zu navigieren Finden eines relevanten Arbeitsbereichs oder Ordners Vibe erm glicht es Ihnen Arbeitsbereiche und Ordner zu finden die Informationen zu einem bestimmten Thema enthalten Sie m chten beispielsweise ein Diskussionsforum auf der Vibe Site finden bei dem es um das Thema Java Code geht 1 F hren Sie eine grundlegende oder erweiterte Suche durch wie unter Abschnitt 2 4 1 Verwenden der einfachen Suche auf Seite 33 und Abschnitt 2 4 3 Verwenden der erweiterten Suche auf Seite 37 beschrieben Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch 2 5 2 6 Die Seite Suchergebnisse wird mit einer Liste der Eintr ge angezeigt die mit Ihren Suchkriterien bereinstimmen 2 Klicken Sie in der Aktions Symbolleiste auf Layout gt Am h chsten bewertet Eine Liste der am h chsten bewerteten Orte und Personen wird angezeigt Die Orte ganz oben im Abschnitt Am h chsten bewertete Orte enthalten die meisten Informationen zu einem bestimmten Thema das Sie gesucht haben Klicken Sie auf den Namen des Arbeitsbereichs oder Ordners um rasch dorthin zu navigieren Zug
331. z NICHT Zahl sucht nach zwei Begriffen denen zwei Begriffe oder S tze Vibe Eintr gen die den Begriff Umsatz aber nicht den Begriff gleichzeitig vorhanden sind Zahl enthalten UND wahlweise einzeln vorhanden sind ODER einzeln vorhanden sind wobei der jeweils andere fehlt NICHT Standardm ig wird in Vibe UND verwendet wenn Sie keinen Operator zwischen zwei Begriffen angeben Doppelte Anf hrungszeichen um Gruppiert W rter zu einem Satz Hinweise zu Marketing einen Satz herum Besprechungen Einholen von Informationen 33 34 Suchfunktion Feldname gefolgt von einem Komma gefolgt von Klammern die einen Datumsbereich enthalten Sternchen nach Wortfragmenten Sie k nnen ein Sternchen nicht vor Wortfragmente stellen Fragezeichen als Platzhalter f r einzelne Zeichen Tilde nach einem Begriff Tilde nach einer Wortgruppe gefolgt von einer Zahl Novell Vibe 4 0 Benutzerhandbuch Funktionsweise Sucht ein bestimmtes Feld das Werte innerhalb eines bestimmten Datumbereichs enth lt Suchen nach W rtern die mit dem angegebenen Wortfragment beginnen Ersetzt einzelne Zeichen in Ihrer Suche Sie k nnen mehrere Fragezeichen als Platzhalter f r mehrere Zeichen verwenden Sucht nach ungef hren bereinstimmungen f r ein einzelnes Wort Sucht nach Vorkommen der W rter f r die Sie einen bestimmten Abstand angegeben haben Beispiel birthDate 03

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Staco Energy Firstline BMS User Manual  B edienungsanleitung . M oded ' emploi . G - prof  Winegard RP-SK95 User's Manual  Manual PDF  Adrian Paci - Jeu de Paume  JVC AV-14U17 User's Manual  

Copyright © All rights reserved. Failed to retrieve file