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FAX 1195L Benutzerhandbuch - Grundfunktionen

1. 92 Ger teinformationen Einstellungen des Ger tes Zur cksetzen caesneensnnansennnnnnnnnen nenn 91 Reset Funktionen 2020224e nenn 90 Restlebensdauer von Teilen anzelgeN nasser 58 Seitenz hler cucnseseeananeeeennneeeennnn 58 Seriennummer nuausssssenenannnnnnenennnnnnnnn 90 H Hilfe Display Meldungen 222002000 92 Funktionstabelle 93 K Klingelanzahl einstellen 24 Kompatibilit t 22u02202seneaseeennen 80 IN ODE een EE 35 Kopieren Tasten susanne anne A Kurzwahl andern ice aan 33 verwende anne 31 L Lautst rke einstellen RINGEN nee 5 Lautsprecher u22uu2sunesenseenennenennnnnen 5 SIINANON une 5 M Manuell empfangen nuuenenennneenensnnnennnnnnen nennen 23 Wan nenne een 31 N Nebenstellenanlage 28 Nebenstellenapparat verwenden 30 O OPC Trommel u unsnennnsenenennenenennn 84 P PapDEI seciono nrinn 13 einlegen 2 022202000 nno nun nennen nennen 6 8 in die MF Zufuhr aeee 8 in die Papierzufuhr 6 empfohlenes 0 00 13 14 Kapazit t der Zufuhren 14 Papierformat use n 14 Papiersorte enunseesessessennennnnnnennennnenenn 14 Probleml sung u02400240Bee nennen een 59 Dokumentenst
2. Q Wichtig Verwenden Sie neutrale Reinigungsmittel Durch Reinigen des Ger tes mit fl chtigen Reinigungsmitteln wie Verd nner oder Benzin wird das Geh use des Ger tes besch digt 47 Geh use des Ger tes amp Nehmen Sie das Papier aus der Papierzufuhr reinigen Wischen Sie die Papierzufuhr innen und amp Schalten Sie das Ger t aus Ziehen Sie au en mit einem trockenen zuerst das Faxanschlusskabel dann fusselfreien weichen Tuch ab um alle weiteren Kabel ab und ziehen Sie Staub zu entfernen dann den Netzstecker aus der Steckdose 2 Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Ger t heraus amp Legen Sie das Papier wieder ein und schieben Sie die Papierzufuhr wieder vollst ndig in das Ger t ed Stecken Sie zun chst den Netzstecker des Ger tes wieder in die Steckdose schlie en Sie alle Kabel und zuletzt das Faxanschlusskabel wieder an Schalten amp Wischen Sie das Geh use des Ger tes Sie das Ger t ein mit einem trockenen fusselfreien weichen Tuch ab um Staub zu entfernen 48 Vorlagenglas reinigen amp Schalten Sie das Ger t am Netzschalter aus Ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel dann alle weiteren Kabel ab und ziehen Sie dann den Netzstecker aus der Steckdose Heben Sie das Funktionstastenfeld 1 an Entfernen Sie mit einem weichen fusselfreien und feuchten Tuch vorsichtig Schmutz auf dem Glasstreifen 2 und dem dar berliegenden wei en Streifen
3. 23 Kapitel 5 Empfangsmodus Einstellungen Klingelanzahl Mit dieser Funktion wird festgelegt nach wie vielen Klingelzeichen das Ger t einen Anruf im Empfangsmodus Nur Fax oder Fax Tel automatisch annimmt Wenn mit Ihrem Ger t ein angeschlossen ist sollten Sie die Klingelanzahl m glichst hoch einstellen Siehe Betrieb mit externem Telefon gt gt Seite 29 und Fax Erkennung gt gt Seite 25 D Vergewissern Sie sich dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist 0 Dr cken Sie 2 1 1 amp Dr cken Sie A oder Y um zu w hlen wie oft das Klingelzeichen ert nt bevor das Ger t antwortet Dr cken Sie OK 4 Dr cken Sie Q 24 F T Rufzeit nur Fax Tel Modus Bei einem Telefonanruf h ren der Anrufer und Sie das normale Klingelzeichen Wie oft das Klingeln zu h ren ist ist von der eingestellten Klingelanzahl abh ngig Wenn es sich um einen Faxanruf handelt wird das Fax automatisch empfangen Falls es sich um einen Telefonanruf handelt gibt das Ger t das F T Klingeln schnelles Doppelklingeln so lange aus wie es unter F T Rufzeit eingestellt ist Wenn Sie das F T Klingeln h ren wartet ein Anrufer in der Leitung Das F T Klingeln wird nur vom Ger t erzeugt klingeln nicht aber der Anruf kann ber jedes Telefon angenommen werden F r weitere Informationen siehe Fernaktivierungs Codes verwenden gt gt Seite 30 D Vergewissern Sie sich dass der Faxbetrieb eingeschaltet
4. Falls Probleme mit Ihrem Ger t auftreten sollten Q Wichtig Falls einmal ein Problem auftreten sollte versuchen Sie es mit Hilfe der folgenden Tabelle zu l sen Sie k nnen die meisten Probleme selbst l sen e Sollte ein Problem mit der Qualit t der empfangenen Faxe auftreten fertigen Sie zuerst eine Kopie an Wenn die Kopie eine gute Qualit t aufweist geht das Problem wahrscheinlich nicht auf das Ger t zur ck Versuchen Sie mit Hilfe der folgenden Tabelle den Fehler zu beseitigen e Wenn Sie Verbrauchsmaterial von Drittanbietern verwenden kann dies die Druckqualit t sowie die Leistung und Zuverl ssigkeit des Ger tes herabsetzen Empfangene Faxe drucken E Komprimierte Zeichen Dieses Problem tritt in der Regel aufgrund einer schlechten Telefonverbindung auf Wenn die Kopie eine gute Qualit t aufweist tritt das Problem wahrscheinlich aufgrund einer schlechten Telefonverbindung bzw durch Leitungsst rungen auf m Der obere bzw untere Lassen Sie sich das Fax noch einmal zusenden Zeilenrand ist abgeschnitten m Horizontale Streifen E Zeilen fehlen Schlechte Druckqualit t Siehe Druckqualit t verbessern gt gt Seite 81 Vertikale schwarze Streifen aufden Der Koronadraht ist eventuell verschmutzt Reinigen Sie den Koronadraht der empfangenen Faxen Trommeleinheit Siehe Koronadraht reinigen gt gt Seite 50 Vielleicht ist der Scanner des sendenden Ger tes verschmutzt Bitten Sie den Sender eine Kopie anzu
5. 1 107 Fax Kompatibilit t ITU T Super G3 Eier 1 77 1 7 zewn 77 Fr OOOO kwm oseon ooo Gmn i ea o Sendespeicher Bis zu 500 1 Seiten Speicherempfang bei Papiermangel Bis zu 500 1 Seiten seiten bezieht sich auf die ITU T Test Chart 1 ein typischer Gesch ftsbrief mit Standardaufl sung und mit JBIG Codierung nderung der technischen Daten und der gedruckten Materialien ohne vorherige Ank ndigung vorbehalten 1 108 Technische Daten Kopierer Posen seman Vergr ern Verkleinern 25 bis 400 in 1 Schritten Zeit bis zur ersten Weniger als 12 Sekunden aus der Standard Papierzufuhr im Kopie Bereitschaftsmodus 109 Schnittstellen USB 2 0 High Speed 1 Verwenden Sie ein USB 2 0 Kabel Typ A B das nicht l nger als 2 0 m ist 1 Ihr Ger t hat einen USB 2 0 High Speed Anschluss Das Ger t kann auch an einen Computer mit USB 1 1 Schnittstelle angeschlossen werden 2 USB Anschl sse von Drittherstellern werden nicht unterst tzt 110 Technische Daten Verbrauchsmaterialien Tonerkassette Ca 1 000 Seiten A4 1 Standard Ca 1 200 Seiten A4 Nachschub Ca 2 600 Seiten A4 Trommeleinheit Ca 12 000 Seiten A4 1 Diese ungef hren Angaben zur Reichweite entsprechen der Norm ISO IEC 19752 2 Die Lebensdauer der Trommeleinheit ist eine ungef hre Angabe und kann je nach Verwendungsart schwanken 111 A Adressbuch onneno
6. Papier kann bis zur Markierung f r die maximale Stapelh he TV an der rechten Seite der Papierzufuhr eingelegt werden Informationen zum empfohlenen Papier finden Sie unter Kapazit t der Papierzufuhren gt gt Seite 14 Drucken auf Normalpapier d nnes Papier oder Recyclingpapier aus der Standard Papierzufuhr gt Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Ger t heraus Papier einlegen 2 Halten Sie den Papierf hrungs Freigabehebel gedr ckt und verschieben Sie die Papierf hrungen entsprechend dem Papierformat das Sie in die Zufuhr einlegen m chten Achten Sie darauf dass die Papierf hrungen fest in den Aussparungen einrasten F chern Sie den Papierstapel gut auf um Papierstaus und Fehler beim Einzug zu vermeiden r N Legen Sie Papier in die Zufuhr ein und beachten Sie dabei folgendes m Das Papier muss sich unterhalb der Markierung f r die maximale Stapelh he V V 1 befinden Wenn die Papierzufuhr zu voll ist k nnen Papierstaus entstehen E Die zu bedruckende Seite muss nach unten zeigen E Die Papierf hrungen m ssen den Papierstapel ber hren damit das Papier richtig eingezogen wird Schieben Sie die Papierzufuhr wieder vollst ndig in das Ger t Vergewissern Sie sich dass sie vollst ndig in das Ger t eingesetzt ist Papier einlegen Heben Sie die Vorlagenausgabest tze des automatischen Vorlageneinzugs 1 an und klappen Sie die Pap
7. Umschl ge mit Fenstern Aussparungen oder Perforation Umschl ge mit Klebstoff an der Oberfl che wie unten gezeigt nF v Umschl ge mit doppelter Lasche wie unten gezeigt Umschl ge deren Laschen beim Kauf nicht zugeklappt sind Umschl ge mit Laschen wie unten gezeigt e Umschl ge deren Kanten wie unten gezeigt gefalzt sind Wenn Sie eine dieser Umschlagsorten verwenden kann Ihr Ger t besch digt werden Solche Sch den sind m glicherweise von unseren Garantie oder Serviceleistungen ausgeschlossen Etiketten Die meisten Etiketten die f r Laserdrucker entwickelt wurden k nnen mit dem Ger t bedruckt werden Die Etiketten sollten mit Klebstoff auf Acrylbasis hergestellt worden sein da solche Klebstoffe den hohen Temperaturen in der Fixiereinheit besser standhalten Der Klebstoff sollte nicht mit Ger teteilen in Ber hrung kommen da Etiketten an der Trommeleinheit oder an den Rollen haften und Papierstaus verursachen oder die Druckqualit t beeintr chtigen k nnten Zwischen den Etiketten darf sich kein Klebstoff befinden Die Etiketten sollten so angeordnet sein dass sie das ganze Blatt bedecken L cken zwischen den Etiketten k nnen dazu f hren dass sich Etiketten beim Druck abl sen und schwerwiegende Papierstaus oder Druckprobleme verursachen Alle mit diesem Ger t verwendeten Etiketten m ssen 0 1 Sekunden lang der von der Fixiereinhe
8. auf die Werkseinstellungen zur ck 2 Alle Setzt alle Einstell l Ger teeinstellungen auf die Werkseinstellungen zur ck Siehe Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen Siehe Installationsanleitung Die Werkseinstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert 101 0 Inbetriebn 0 Local Language English ahme Francais Fortsetzung Deutsch Italiano Espafol Portugu s Nederlands Dansk Norsk Svenska Suomi POLSKI Magyar Cesky Siehe Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen Siehe Installationsanleitung W hlen Sie die auf dem LCD angezeigte Sprache Die w hlbaren Optionen h ngen von der L ndereinstellung ab KA Die Werkseinstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert 102 Men und Funktionen Texteingabe In einigen Men s zum Beispiel beim Speichern der Absenderkennung muss Text eingegeben werden Auf den Zifferntasten sind Buchstaben abgedruckt Auf den Tasten 0 und befinden sich keine Buchstaben da sie zur Eingabe von Sonderzeichen verwendet werden Dr cken Sie die jeweilige Zifferntaste so oft wie in der Tabelle gezeigt um das gew nschte Zeichen auszuw hlen einmal zweimal dreimal viermal f nfmal Leerzeichen eingeben Zur Eingabe eines Leerzeichens in einer Rufnummer dr cken Sie zwischen den Ziffern einmal gt Zur Eingabe eines Leerzeichens in einem Namen dr cken Sie zwischen den Buchstaben zweimal gt K
9. hlton zu h ren ist Falls m glich rufen Sie das Ger t von einem anderen Anschluss aus an und pr fen Sie ob es den Anruf annimmt Wenn es immer noch nicht antwortet berpr fen Sie den Anschuss des Faxanschlusskabels Wenn Sie Ihr Ger t anrufen und kein Klingeln zu h ren ist bitten Sie die Telefongesellschaft die Leitung zu pr fen Faxe empfangen Das Ger t empf ngt keine Faxe berpr fen Sie alle Anschl sse Vergewissern Sie sich dass das Faxanschlusskabel an die Telefonsteckdose und an die mit LINE beschriftete Buchse des Ger tes angeschlossen ist Wenn Sie einen DSL oder VolP Telefondienst gebucht haben wenden Sie sich bitte an den Anbieter um Anweisungen zum Herstellen der Verbindung zu erhalten Vergewissern Sie sich dass am Ger t der richtige Empfangsmodus eingestellt ist Dieser ist abh ngig von den externen Ger ten und Telefondiensten die Siean der gleichen Telefonleitung wie Ihr Ger t verwenden Siehe Empfangsmodus Einstellungen gt gt Seite 24 Wenn Sie ber eine separate Faxleitung verf gen und nicht m chten dass Ihr Ger t automatisch alle ankommenden Faxe empf ngt sollten Sie den Modus Nur Fax w hlen Wenn Sie Ihr Ger t zusammen mit einem externen Anrufbeantworter an der gleichen Leitung anschlie en sollten Sie den Modus Ext Anrufbeantw w hlen Im Modus Ext Anrufbeantw werden Faxe von Ihrem Ger t automatisch empfangen und Anrufer k nnen eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hin
10. sind keine Faxe gespeichert Dr cken Sie E Geben Sie die Nummer des Faxger tes ein zu dem die gespeicherten Faxe gesendet werden sollen Dr cken Sie 64 Journal zu einem anderen Faxger t senden Die Faxtransfer Funktion kann nur aufgerufen werden wenn die Absenderkennung programmiert ist Siehe Installationsanleitung Geben Sie die Absenderkennung ein Dr cken Sie 9 0 2 D Geben Sie die Nummer des Faxger tes ein zu dem das Journal gesendet werden soll amp Dr cken Sie Dokumentenstaus Dokument nicht richtig eingelegt bzw eingezogen oder zu lang 1 ffnen Sie das Funktionstastenfeld amp Ziehen Sie das gestaute Dokument vorsichtig Richtung Ger tevorderseite amp Schlie en Sie das Funktionstastenfeld amp Dr cken Sie Probleml sung Papierstaus Nehmen Sie immer das gesamte Papier aus der Papierzufuhr und gl tten Sie den Papierstapel wenn Sie neues Papier einlegen Dadurch verhindern Sie dass mehrere Bl tter gleichzeitig eingezogen werden und einen Papierstau verursachen Papierstau in der Standard Papierzufuhr Wenn im Display Stau Zufuhr erscheint gehen Sie wie folgt vor Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Ger t heraus 65 amp Ziehen Sie das gestaute Papier langsam mit beiden H nden heraus 7 Hinweis Durch Herausziehen des gestauten Papiers nach unten l sst sich das Papier leichter entfern
11. um Ein oder Aus zu w hlen Dr cken Sie OK Dr cken Sie 25 Telefondienste Anschlussart einstellen F r den Betrieb des Ger tes in einer Nebenstellenanlage oder ISDN Anlage m ssen Sie wie folgt die entsprechende Anschlussart w hlen Wenn Ihr Ger t an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist k nnen Sie auch w hlen ob die Amtsholung mit den eingegebenen Kennziffern jeweils automatisch erfolgen soll oder nur wenn gedr ckt wird Dr cken Sie amp 0 6 D Dr cken Sie A oder Y um Nebenstelle ISDN oderNormal zu w hlen Dr cken Sie OK Sie haben die folgenden M glichkeiten E Wenn Sie ISDN oder Normal gew hlt haben gehen Sie zu Schritt E Wenn Sie Nebenstelle gew hlt haben dr cken Sie OK und gehen Sie zu Schritt Sie haben die folgenden M glichkeiten E Wenn Sie die Kennziffern zur Amtsholung ndern m chten dr cken Sie 1 und gehen Sie zu Schritt m Wenn Sie die Kennziffern zur Amtsholung nicht ndern m chten dr cken Sie 1 und anschlie end OK Gehen Sie zu Schritt Q Geben Sie die Kennziffern zur Amtsholung bis zu 5 Zeichen mit den Zifferntasten ein Dr cken Sie OK 26 Telefon und externe Ger te KA Hinweis e Die Ziffern 0 bis 9 und k nnen verwendet werden Dr cken Sie um anzuzeigen e Sie k nnen nicht mit anderen Ziffern oder Buchstaben verwenden e Wenn Sie Ein w hlen erhalten Sie durch D
12. 22 Empfangsmodus w hlen 20224002200 0200 nnnennn nenn nenn nnen nenn nnnennnn nen nennen 22 Empfangsmodi verwenden 22u22o2uessnenseenennnenennnnenenennnnnnnnnnnnnn nenn nnnen nennen ennnnnn 23 ALE EIER NA A E A E E E 23 FOX EE E E A AE A er E EA 23 Pi ALTE EPEE EAA a ee ee ee rer 23 Externer Anrufbeantworter 2222022202200snennnnnnnsnnnnnnennnennnnnnnnnnnnnnnnn anne 23 Empfangsmodus Einstellungen 02220022002400000n nano nenn nennen san nenen nennen 24 NINGEANZ AN nee 24 F T Rufzeit nur Fax Tel Modus 02 20224002200 0200 enn nenn nnnn nenn nenne nennen 24 FOX Erkennung essen 25 6 Telefon und externe Ger te 26 TSIEIOHTENSIe ee 26 Anschlussart einstellen see en ee 26 Externen Anrufbeantworter anschlie en 22 0220022002s0nnnenneenennnnnen nennen 27 Anschlie en und einstellen 022200220222020002n0 nennen nnn nennen nennen 27 Ansage des externen Anrufbeantworters u02240222002nse nenn nennen nenn enennnn 28 Anschluss an einer Nebenstellenanlage u2240244004000n nennen nenn 28 Externe Telelon Sean anne ee ae en meer 29 Externes Telefon anschlie en 2022002002suennnsnnnnnnennnnnennnnnnen nennen 29 Betrieb mit externem Telefon 20022022002s0snnennnsnnnsnnennnnnnennn nenn nennen 29 Nur Fax Tel Modus 2000202200200sssnsnnennnennen
13. 3 Ji Schlie en Sie das Funktionstastenfeld 7 Hinweis Tasten Sie den Glasstreifen nachdem Sie ihn mit einem weichen fusselfreien und feuchten Tuch gereinigt haben mit dem Finger ab um eventuelle Schmutzreste zu finden Entfernen Sie eventuell verbliebene Schmutzreste M glicherweise m ssen Sie die Reinigung drei bis viermal wiederholen Erstellen Sie nach der Reinigung eine Testkopie Regelm ige Wartung Stecken Sie zun chst den Netzstecker des Ger tes wieder in die Steckdose schlie en Sie alle Kabel und zuletzt das Faxanschlusskabel wieder an Schalten Sie das Ger t ein Vorlagenzufuhr reinigen amp Schalten Sie das Ger t am Netzschalter aus Ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel dann alle weiteren Kabel ab und ziehen Sie dann den Netzstecker aus der Steckdose Heben Sie das Funktionstastenfeld 1 an Entfernen Sie mit einem weichen fusselfreien Tuch vorsichtig Schmutz von der Vorlagenzufuhr 2 amp Schlie en Sie das Funktionstastenfeld 49 Koronadraht reinigen Wenn Druckqualit tsprobleme auftreten sollten reinigen Sie den Koronadraht wie folgt D ffnen Sie die vordere Abdeckung und lassen Sie das Ger t 10 Minuten lang eingeschaltet damit der L fter die extrem hei en Teile im Ger t abk hlen
14. Anti Curl Hebel wie folgt abcdefghijk i ABCD 1 ffnen Sie die hintere Abdeckung abcde Dr cken Sie die Hebel 1 hoch und verschieben Sie die 01234 beiden grauen Hebel 2 in Pfeilrichtung Gewellt 89 Ger teinformationen Seriennummer anzeigen Sie k nnen sich die Seriennummer Ihres Ger tes im Display anzeigen lassen Dr cken Sie amp 5 1 2 Das Ger t zeigt die Seriennummer im Display an Dr cken Sie 90 Reset Funktionen Die folgenden Reset Funktionen stehen zum Zur cksetzen von Einstellungen zur Verf gung 1 Adresse amp Fax Adresse amp Fax setzt die folgenden Einstellungen zur ck E Adressbuch Zielwahl Kurzwahl Rundsendegruppe n E Programmierte Faxauftr ge im Speicher Passiver Abruf Zeitwahl m Absenderkennung Name und Nummern E Deckbl Komm Kommentare E Fernabfrage Funktionen Zugangscode Faxspeicherung und Fax Weiterleitung E Berichteinstellungen Sendebericht Rufnummernverzeichnis und Journal E Kennwort f r Einstellsperre 2 Alle Einstell Sie k nnen alle Ger teeinstellungen auf die Werkseinstellungen zur cksetzen Wir empfehlen dringend diese Funktion auszuf hren bevor das Ger t entsorgt wird KA Hinweis Ziehen Sie das Datenkabel ab bevor Sie Alle Einstell w hlen Einstellungen des Ger tes zur cksetzen D Dr cken Sie amp 0 2 Dr cken Sie A oder Y um Zur cksetzen anzuzeigen Dr cken S
15. Papier bzw das Druckmedium richtig eingelegt ist und dass die Papierf hrungen in der Papierzufuhr nicht zu eng oder zu weit eingestellt sind sondern locker am Papierstapel anliegen Stellen Sie die Papierf hrungen richtig ein Siehe Papier einlegen gt gt Seite 6 Wenn Sie die manuelle Zufuhr verwenden lesen Sie Papier in die manuelle Zufuhr einlegen gt gt Seite 8 M glicherweise ist zu viel Papier in die Zufuhr eingelegt Siehe Papier einlegen gt gt Seite 6 berpr fen Sie Papiersorte und qualit t Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien gt gt Seite 13 berpr fen Sie ob sich im Inneren des Ger tes lose Gegenst nde wie beispielsweise Papierfetzen befinden berpr fen Sie ob sich die beiden gr nen Umschlaghebel hinter der hinteren Abdeckung in derselben Position befinden berpr fen Sie ob sich die beiden grauen Papiergl ttungshebel Anti Curl Hebel hinter der hinteren Abdeckung in derselben Position befinden berpr fen Sie Papiersorte und qualit t Hohe Temperaturen oder hohe Feuchtigkeit k nnen dazu f hren dass sich das Papier wellt Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien gt gt Seite 13 Wenn Sie das Ger t nicht h ufig benutzen liegt das Papier eventuell schon zu lange in der Papierzufuhr Drehen Sie den Papierstapel um und legen Sie ihn wieder in die Papierzufuhr ein F chern Sie den Papierstapel auch gut auf und legen Sie ihn um 180 gedreht wieder ei
16. Schlie en Sie die vordere Abdeckung Wenn das Ger t den Druckvorgang nicht automatisch startet dr cken Sie 69 Papierstau im Inneren des Ger tes Wenn im Display Stau innen erscheint gehen Sie wie folgt vor D ffnen Sie die vordere Abdeckung und lassen Sie das Ger t 10 Minuten lang eingeschaltet damit der L fter die extrem hei en Teile im Ger t abk hlen kann amp Wenn das Ger t abgek hlt ist schalten Sie es am Netzschalter aus 70 IN HEISSE OBERFL CHE Falls Sie das Ger t gerade benutzt haben k nnen einige der Innenteile extrem hei sein Warten Sie bis sich das Ger t abgek hlt hat bevor Sie Teile im Inneren des Ger tes ber hren Probleml sung amp Nehmen Sie die Trommeleinheit mit e Gehen Sie mit der Tonerkassette Tonerkassette langsam aus dem Ger t vorsichtig um Wenn Tonerpartikel auf heraus Das gestaute Papier kann Ihre H nde oder Kleidung gelangen m glicherweise zusammen mit der wischen oder waschen Sie diese sofort Trommeleinheit und der Tonerkassette mit kaltem Wasser ab herausgezogen oder es wird dabei gel st so dass Sie es aus dem Inneren des Ger tes herausziehen k nnen e Ber hren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT um Sch d
17. Sendung Aus Ein Aus Drucken Siehe Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen Zum Senden einer Siehe besonders hellen I oder dunklen Vorlage Zum ndern der Aufl sung f r alle zu sendenden Faxe Standardeinstellung Zum Senden eines Faxes zu einem sp teren Zeitpunkt innerhalb von 24 Stunden Sendet alle zeitversetzten Faxe die zur selben Zeit und zur selben Faxnummer gesendet werden sollen in einer bertragung Sendet ein Fax direkt ohne es zuvor zu speichern Zur Vorbereitung eines Dokumentes f r den Abruf durch ein anderes Ger t Sendet automatisch ein von Ihnen programmiiertes Deckblatt Zum Speichern eines eigenen Kommentars f r das Deckblatt von Faxen KA Die Werkseinstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert Men und Funktionen 2 Fax 2 Sendeeinstell 9 bersee Schalten Sie diese Modus Funktion ein falls Probleme bei Fortsetzung bersee bertragungen auftreten Fortsetzung nur im Faxbetrieb 3 Adressbuch 1 Zielwahl Speichert bis zu 22 Zielwahlnummern die dann einfach durch Dr cken der entsprechenden Zielwahltaste und D angew hlt werden k nnen 2 Kurzwahl Speichert bis zu 200 Kurzwahlnummern die dann durch Dr cken weniger Tasten und D angew hlt werden k nnen 3 Rundsende Speichert bis zu 8 Grup Gruppen zum Rundsenden eines 4 Berichte 1 Sendebericht Die Ausgabe eines Sendeberichts wird ei
18. Sicherheitshinweise Wahl eines sicheren Standorts Die Trommeleinheit ist eventuell besch digt Setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein Siehe Trommeleinheit ersetzen gt gt Seite 43 Reinigen Sie den Koronadraht in der Trommeleinheit indem Sie den blauen Schieber hin und her schieben Stellen Sie den blauen Schieber wieder auf die Ausgangsstellung 4 zur ck Siehe Koronadraht reinigen gt gt Seite 50 Die Trommeleinheit ist eventuell besch digt Setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein Siehe Trommeleinheit ersetzen gt gt Seite 43 Die Fixiereinheit ist eventuell verschmutzt Wenden Sie sich an Ihren Kundendienstberater oder Ihren H ndler vor Ort Alles wird schwarz gedruckt Vergewissern Sie sich dass das verwendete Papier unseren N Spezifikationen entspricht Papier mit rauer Oberfl che oder ein EEE zu dickes Druckmedium k nnen die Ursache f r Druckprobleme ABCDEFG H A sein abcdefghijk A B C D Vergewissern Sie sich dass in der Men einstellung Druckmedium des Ger tes das richtige Druckmedium gew hlt a 6 C d e ist Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien 9 7234 gt gt Seite 13 Das Problem l st sich m glicherweise von allein Drucken Sie Wei e horizontale Linien auf der mehrere Seiten hintereinander um das Problem zu beheben vor Seite allem wenn das Ger t l ngere Zeit nicht benutzt wurde Die Trommeleinheit ist eventuell besch digt Setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein
19. das Ger t in einer anderen Betriebsart bleibt bevor es in den Faxbetrieb zur ckkehrt Zum Einstellen des Druckmediums entsprechend dem in die Papierzufuhr eingelegten Papier Zum Einstellen des 13 Papierformats entsprechend dem in die Papierzufuhr eingelegten Papier Siehe Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen R Die Werkseinstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert 93 IB 1 Ger teei 3 Lautst rke 1 _ Aus Zum Einstellen der nstell Klingellautst rke Lelse Fortsetzun g Normal Laut 2 Signalton Aus Zum Einstellen der ee Signalton Lautst rke Normal Laut 3 Lautspre Aus Zum Einstellen der cher Lautsprecher Leise bi Lautst rke Normal Laut 4 Sparmodi 1 Toner Erh ht die sparen Ergiebigkeit der Tonerkassette 2 Energies 00 60Min Verringert den paren nu Energieverbrauch 03Min 5 LCD DE M Stellt den Kontrast Kontrast OCON f r die Anzeigen im Display ein DOM u un BO000 6 Funktion 1 Zugangss Sperrt die meisten sperre perre Vorg nge mit Ausnahme des Faxempfangs im Speicher 2 Einstell Verhindert dass sperre unbefugte Personen die aktuellen Ger teeinstellungen ndern 7 Toner Fortfahren Das Ger t druckt ersetzen Stopp weiter bis die Siehe Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen Meldung Toner verbraucht im Display angezeigt wird KA Die Werkseinstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen m
20. der L fter die extrem hei en Teile im Ger t abk hlen kann 2 Wenn das Ger t abgek hlt ist schalten Sie es am Netzschalter aus N HEISSE OBERFL CHE Falls Sie das Ger t gerade benutzt haben k nnen einige der Innenteile extrem hei sein Warten Sie bis sich das Ger t abgek hlt hat bevor Sie Teile im Inneren des Ger tes ber hren 53 O Nehmen Sie die Trommeleinheit mit Tonerkassette langsam aus dem Ger t heraus Q Wichtig e Wir empfehlen die Trommeleinheit mit Tonerkassette auf ein St ck Papier oder ein Tuch auf einer sauberen ebenen waagerechten und stabilen Oberfl che zu legen um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden e Gehen Sie mit der Tonerkassette vorsichtig um Wenn Tonerpartikel auf Ihre H nde oder Kleidung gelangen wischen oder waschen Sie diese sofort mit kaltem Wasser ab 54 e Ber hren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT um Sch den am Ger t durch statische Elektrizit t zu vermeiden reL DA e ONN US amp Dr cken Sie den gr nen Befestigungshebel nach unten und nehmen Sie die Tonerkassette aus der Trommeleinheit
21. eine Einstellung zwischen Laut und Aus w hlen Dr cken Sie im Faxbetrieb I oder um die Lautst rke zu ndern Das Display zeigt die aktuell gew hlte Einstellung und durch wiederholtes Dr cken der Tasten wird jeweils die n chste Lautst rken Einstellung gew hlt Die gew hlte Einstellung bleibt erhalten bis sie erneut ge ndert wird Sie k nnen die Einstellung auch ber das Men ndern Dr cken Sie amp 1 3 1 Dr cken Sie A oder Y um Aus Leise Normal oder Laut zu w hlen Dr cken Sie OK amp Dr cken Sie Signalton Lautst rke Wenn der Signalton eingeschaltet wurde ist erzu h ren wenn Sie eine Taste dr cken ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw empfangen wurde Sie k nnen eine Einstellung zwischen Laut und Aus w hlen Dr cken Sie amp 1 3 2 O Dr cken Sie A oder Y um Aus Leise Normal oder Laut zu w hlen Dr cken Sie OK Dr cken Sie Q Allgemeine Informationen Lautsprecher Lautst rke Sie k nnen als Lautsprecher Lautst rke eine Einstellung zwischen Laut und Aus w hlen Dr cken Sie amp 1 3 3 2 Dr cken Sie A oder Y um Aus Leise Normal oder Laut zu w hlen Dr cken Sie OK amp Dr cken Sie Papier oder andere Druckmedien einlegen Das Ger t kann das Papier aus der Standard Papierzufuhr oder ber die manuelle Zufuhr einziehen Papier in die Standard Papierzufuhr einlegen Sie k nnen bis zu 250 Blatt einlegen
22. einem Sternchen markiert Men und Funktionen 2 Fax 0 Extras 1 Kompatibilit t Schnell Zum Beheben von bertragungsproble men VoIP Anbieter bieten Faxunterst tzung in verschiedenen Standards an Wenn h ufig Fehler bei der Fax bertragung auftreten w hlen Sie Sicher f rVoIP 2 Anrufer j Zum Anzeigen oder Kenn Ausdrucken der letzten 30 Anrufer Anrufe anzeigen Kennungen die espeichert wurden Bericht drucken gesp amp Siehe Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen Fortsetzung Normal Sicher f rVolIP Die Werkseinstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert 1 Qualit t Auto Zur Auswahl der Kopieraufl sung entsprechend der Art Foto des Originals Text Diagramm 2 Helligkeit HERE Zum Einstellen der OD Helligkeit f r Kopien o0 O 0 I Zum Einstellen des Kopienkontrastes amp Siehe Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen Die Werkseinstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert 99 4 Ausdrucke I1 Sendebericht 1 Im LCD ansehen 2 Berichte druck 2 Alphabetisch I Sie k nnen den Sendebericht Ihrer letzten 200 gesendeten Faxe anzeigen und den letzten Sendebericht ausdrucken Verzeichnis der gespeicherten Ziel und Kurzwahlnummern numerisch oder alphabetisch sortiert Journalausdruck mit Informationen ber die letzten 200 empfangenen und gesendeten Faxe SE bedeutet Sen
23. eingesetzt sind E Nehmen Sie die Trommeleinheit mit Tonerkassette heraus Halten Sie die Tonerkassette mit beiden H nden waagerecht und schwenken Sie sie vorsichtig einige Male seitlich hin und her um den Toner gleichm ig im Inneren der Kassette zu verteilen berpr fen Sie ob die Einstellung Toner ersetzen auf Fortsetzen Weiter Modus eingestellt ist indem Sie 1 7 dr cken Siehe Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen Tonereinstellungen Pr fen Sie die Umgebungsbedingungen des Ger tes Schwach Umgebungsbedingungen wie Feuchtigkeit und hohe Temperaturen k nnen dieses Druckproblem verursachen Siehe Produkt Sicherheitshinweise Wahl eines sicheren Standorts Ist der Druck auf der ganzen Seite zu schwach wurde m glicherweise der Tonersparmodus aktiviert Schalten Sie Toner sparen in den Men einstellungen des Ger tes aus Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit Siehe Koronadraht reinigen gt gt Seite 50 Setzen Sie eine neue Tonerkassette ein Siehe Tonerkassette ersetzen gt gt Seite 37 Setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein Siehe Trommeleinheit ersetzen gt gt Seite 43 Stellen Sie den Druckkontrast ein indem Sie 2 1 6 und anschlie end gt dr cken damit der Ausdruck dunkler wird Siehe Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen Druckkontrast einstellen 81 Beispiele f r schlechte Druckqualit t 82 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Gra
24. ist _ 0 Dr cken Sie 2 1 2 amp Dr cken Sie A oder Y um zu w hlen wie lange das Ger t klingeln soll nachdem es einen Telefonanruf angenommen hat 20 30 40 oder 70 Sekunden Dr cken Sie OK Dr cken Sie Fax empfangen Fax Erkennung Wenn die Fax Erkennung auf Ein gestellt ist Das Ger t kann ein Fax auch dann automatisch empfangen wenn Sie den Anruf beantwortet haben Wenn im Display Empfangen erscheint oder am verwendeten H rer in der Leitung ein Klicken zu h ren ist legen Sie den H rer auf Das Fax wird nun automatisch empfangen Wenn die Fax Erkennung auf Aus gestellt ist Wenn Sie sich in der N he des Ger tes befinden und einen Faxanruf durch Abheben des H rers eines externen Telefons angenommen haben dr cken Sie Wenn Sie den Anruf mit einem externem Telefon beantwortet haben dr cken Sie 51 Siehe Betrieb mit externem Telefon gt gt Seite 29 7 Hinweis e Wenn die Einstellung Ein gew hlt ist aber das Ger t einen Faxanruf nach Abheben des H rers eines externes Telefons nicht automatisch bernimmt geben Sie am Telefon den Faxempfangs Code 51 ein Wenn Sie von einem Computer aus Faxe ber dieselbe Telefonleitung versenden und das Ger t diese bertragung unterbricht sollten Sie die Fax Erkennung auf Aus stellen Vergewissern Sie sich dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist _ 0 _ Dr cken Sie amp 2 1 3 Dr cken Sie A oder Y
25. oder ein empfangenes Fax an die Papiergr e anpassen kann Dr cken Sie 1 2 2 2 Dr cken Sie A oder Y um A4 Letter Executive A5 A5 Q A6 B5 oder B6 zu w hlen Dr cken Sie OK amp Dr cken Sie Papier einlegen Verwendbare Papiersorten und Druckmedien Die Druckqualit t kann je nach verwendeter Papiersorte unterschiedlich sein Sie k nnen die folgenden Druckmedien verwenden d nnes Papier Normalpapier dickes Papier Briefpapier Recyclingpapier Etiketten und Umschl ge Damit Sie die besten Resultate erhalten sollten Sie die folgenden Hinweise beachten m Legen Sie NICHT verschiedene Papiersorten gleichzeitig ein weil dies Einzugsfehler oder Papierstaus verursachen k nnte E Ber hren Sie die bedruckte Seite des Papiers nicht direkt nach dem Drucken E Bevor Sie eine gro e Menge Papier kaufen sollten Sie einige Papiersorten auf ihre Eignung pr fen Empfohlene Papiere und Druckmedien Normalpapier Xerox Premier TCF 80 g m Xerox Business 80 g m Recyclingpapier Xerox Recycled Supreme 80 g m Etiketten Avery Laseretiketten L7163 Umschlag Antalis River Serie DL 13 Kapitel 2 Papiersorte und format Das Ger t kann auf Papier drucken das in die Standard Papierzufuhr oder die manuelle Zufuhr eingelegt wurde Kapazit t der Papierzufuhren Bapierformat araa Standard Papierzufuhr A4 Letter B5 Normalpapier d nnes Bis zu 250 80 g m Execut
26. sich an Ihren Kundendienstberater oder Ihren H ndler vor Ort Probleml sung Fehler Init XX Das Ger t hat ein mechanisches M Schalten Sie das Ger t dann am Problem Netzschalter aus warten Sie einige Sekunden und schalten Sie es wieder ein Lassen Sie das Ger t 15 Minuten lang eingeschaltet Falls das Problem fortbesteht wenden Sie sich an Ihren Kundendienstberater oder Ihren H ndler vor Ort Fehler Scan XX Das Ger t hat ein mechanisches Schalten Sie das Ger t dann am Problem Netzschalter aus warten Sie einige Sekunden und schalten Sie es wieder ein Lassen Sie das Ger t 15 Minuten lang eingeschaltet Falls das Problem fortbesteht wenden Sie sich an Ihren Kundendienstberater oder Ihren H ndler vor Ort Fixierfehler Die Temperatur der Fixiereinheit Schalten Sie das Ger t dann am steigt nicht innerhalb der Netzschalter aus warten Sie einige angegebenen Zeit auf die Sekunden und schalten Sie es wieder ein erforderliche H he an Lassen Sie das Ger t 15 Minuten lang Die Fixiereinheit ist zu hei BIngeSCHEllgt Kein Papier Es ist kein Papier eingelegt oder Sie haben die folgenden M glichkeiten das Papier ist nicht richtig in die De gi Papi rzuf hrsingel gt Legen Sie Papier in die Papierzufuhr ein und dr cken Sie Q E Nehmen Sie das Papier heraus und legen Sie es richtig ein Dr cken Sie dann amp m Wenn das Problem damit nicht gel st ist muss eventuell die Papiereinzugsrolle gere
27. verwenden zu k nnen ED Vergewissern Sie sich dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist 60 _ Dr cken Sie amp 2 1 4 Dr cken Sie A oder Y um Ein zu w hlen Dr cken Sie OK 4 Wenn Sie den Fernaktivierungs Code nicht ndern m chten dr cken Sie OK Dr cken Sie Fernaktivierungs Codes ndern Der voreingestellte Fernaktivierungs Code ist x51 Wenn bei jedem Zugriff auf den externen Anrufbeantworter die Verbindung unterbrochen wird sollten Sie die dreistelligen Fernaktivierungs Codes zum Beispiel in und 555 ndern 30 D Vergewissern Sie sich dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist _ 0 Dr cken Sie 2 1 4 amp Dr cken Sie A oder Y um Ein oder Aus zu w hlen Dr cken Sie OK Wenn Sie Ein in Schritt gew hlt haben geben Sie den neuen Fernaktivierungs Code ein Dr cken Sie OK Dr cken Sie speichern Rufnummer w hlen Rufnummern k nnen auf verschiedene Weisen angew hlt werden Manuell w hlen Geben Sie die Rufnummer mit den Zifferntasten ein EN DE ED CHE DEN ED Zielwahl w hlen Dr cken Sie die Zielwahltaste unter der die gew nschte Rufnummer gespeichert ist Siehe Zielwahlnummern speichern gt gt Seite 32 Zur Verwendung der Zielwahlnummern 12 bis 22 dr cken Sie die Zielwahltaste bei gedr ckter Shift Taste Rufnummern w hlen und Kurzwahl w hlen Dr cken Sie Q M und geben Sie die dreistellig
28. 0n0n nenn nnnenennnnnnennnnnnnennnne nenne nen ennnen nen nnnn nenn anne 106 LITER AO Ti ee sa ae ee 107 e e NEE RE OE A S AE SEAE ETEN A ER 108 KODIT OT aeo een ee ee 109 SCHMIHSTE ET Dessen an nnn ee a ee 110 VEerDrauensmateralleNn u A een 111 E Stichwortverzeichnis 112 Inhaltsverzeichnis Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen Im Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen werden die folgenden Funktionen erl utert Sie k nnen das Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen auf der CD ROM ansehen vi 1 Ger teeinstellungen Datenerhalt Automatische Zeitumstellung Sparmodi Tonereinstellungen LCD Kontrast Umschaltzeit f r Betriebsarten Sicherheitsfunktionen Funktionssperre Fax senden Zus tzliche Sendeeinstellungen Zus tzliche Sendefunktionen Faxabruf bersicht Fax empfangen Fernabfrage Funktionen Zus tzliche Empfangsfunktionen Faxabruf bersicht Rufnummern w hlen und speichern Telefondienste Zus tzliche W hlfunktionen Weitere M glichkeiten Rufnummern zu speichern Berichte und Listen ausdrucken Faxberichte Berichte und Listen Kopieren Kopiereinstellungen A Regelm ige Wartung Ger t reinigen Ger t berpr fen Verpacken und Versenden des Ger tes B Fachbegriffe C Stichwortverzeichnis Zur Verwendung dieses Handbuches Wir freuen uns dass Sie sich f r ein Ger t von uns entschieden haben Dieses Handbuch wird Ihnen dabei helfen die Funktionen de
29. 0sssennennenunnnennennnnnnnnnnnnnnnnnne nenn 36 Tonerkassette ersetzen 2220220220sn0snnennnnnnnnnnnnnnnnnennennnennennnnnennennennnsnnenn 37 Trommeleinheit ersetzen 224022022002002n020 ann ann nenn nun nnnnnnnnnennennnnnnnnnn nen 43 Ger t reinigen ee a ae een edenene er 47 Geh use des Ger tes reinigen z2u022s020000 n0nnnen nano nnnennnnnnnnennnennnen ernennen 48 Vorlagenglas reinigen 24 024020000000000 0000 nnnnnnn non anne anne ann nnnn nun nenn nennen 49 Vorlagenzutuhr reinigen u a 49 Koronadraht reinigen nee ee een 50 Trommeleinheit reinigen 4s0244020002800000n00nnnn nen nnnn ann nnn ann nun anne nn 52 Papiereinzugsrollen reinigen 2 440 4002000 00 ann annn anno nnn nn nnnennnnnnn nenn nennen 56 Ger t UBerDEUlen Zee ee 58 Seitenz hler anzeigen 22022400200000n0 nenn nano nnnn name nnnn anne nenne namen enn nennen 58 Restlebensdauer von Teilen berpr fen 02220222022002n0 nenn nennen 58 B Probleml sung 59 Problem identifizieren a 59 Fehler und Wartungsmeldungen 22222222002402n0neno nenn nen nnnn nennen ernennen nenn nennen 60 Gespeicherte Faxe oder Journal sichern 222202202200200 280 Rennen nennen 64 Dok umentenslaUS nee een 65 Dokument nicht richtig eingelegt bzw eingezogen oder zu lang 65 Papierstaus u2uuesuesnennennnnnn
30. Papier weil dadurch Papierstaus und Sch den am Ger t auftreten k nnen E Bei vorbedrucktem Papier m ssen Farben verwendet worden sein die der von der Fixiereinheit erzeugten Temperatur 200 C standhalten E Bei der Verwendung von Briefpapier Papier mit rauer Oberfl che faltigem Papier oder zerknittertem Papier kann die Druckqualit t beeintr chtigt werden Papier einlegen Zu vermeidendes Papier Q Wichtig Manche Papiersorten k nnen Probleme verursachen oder das Ger t besch digen Verwenden Sie AUF KEINEN FALL e stark strukturiertes Papier e extrem glattes oder gl nzendes Papier e gewelltes oder verzogenes Papier 1 Eine Wellung von 2 mm oder mehr kann Papierstaus verursachen beschichtetes oder mit einem chemischen berzug versehenes Papier besch digtes zerknittertes oder gefaltetes Papier e Papier mit einem h heren Gewicht als in diesem Handbuch empfohlen geheftetes oder geklammertes Papier e Papier mit Briefk pfen die mit Niedrigtemperatur Farben oder thermografisch hergestellt wurden e mehrlagiges Papier oder Durchschreibepapier e Inkjet Papier f r Tintenstrahlger te Wenn Sie eine der oben aufgelisteten Papiersorten verwenden kann Ihr Ger t besch digt werden Solche Sch den sind m glicherweise von unseren Garantie oder Serviceleistungen ausgeschlossen 15 Kapitel 2 Umschl ge Die meisten Umschl ge f r Laserdrucker sind f r Ihr Ger t geeignet Einig
31. Richtlinie ber Elektro und Elektronik Altger te 2002 96 EG und der europ ischen Richtlinie ber Batterien und Akkumulatoren sowie Altbatterien und Altakkumulatoren 2006 66 EG Packen Sie die neue Trommeleinheit aus Setzen Sie die Tonerkassette fest in die neue Trommeleinheit ein so dass sie h rbar einrastet Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist wird der gr ne Befestigungshebel automatisch angehoben fi Hinweis Vergewissern Sie sich dass die Tonerkassette richtig eingesetzt ist da sie sich sonst aus der Trommeleinheit l sen kann Setzen Sie die Trommeleinheit mit Tonerkassette in das Ger t ein Regelm ige Wartung Ger t reinigen Reinigen Sie das Ger t innen und au en regelm ig mit einem trockenen fusselfreien Tuch Wenn Sie die Tonerkassette oder die Trommeleinheit ersetzen sollten Sie das Innere des Ger tes reinigen Falls Ausdrucke mit Toner verschmutzt sind reinigen Sie das Innere des Ger tes mit einem trockenen fusselfreien Tuch Verwenden Sie zum Reinigen der Innen und Au enteile des Ger tes KEINE entflammbaren Substanzen und KEINE Sprays oder organischen L sungsmiittel Fl ssigkeiten die Alkohol oder Ammoniak enthalten Anderenfalls besteht Brandgefahr Verwenden Sie nur ein trockenes fusselfreies Tuch Siehe Produkt Sicherheitshinweise Allgemeine Sicherheitsvorkehrungen Achten Sie darauf dass Sie keinen Toner einatmen
32. Sie das Ger t gerade benutzt haben k nnen einige der Innenteile extrem hei sein Warten Sie bis sich das Ger t abgek hlt hat bevor Sie Teile im Inneren des Ger tes ber hren amp Nehmen Sie die Trommeleinheit mit Tonerkassette heraus Q Wichtig e Wir empfehlen die Trommeleinheit l NN KS Y und oder die Tonerkassette auf ein St ck Papier oder Tuch auf einer sauberen ebenen waagerechten und stabilen Oberfl che zu legen um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden Gehen Sie mit der Tonerkassette vorsichtig um Wenn Tonerpartikel auf Ihre H nde oder Kleidung gelangen wischen oder waschen Sie diese sofort mit kaltem Wasser ab Ber hren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT um Sch den am Ger t durch statische Elektrizit t zu vermeiden HIN gt gt EI pl on l Regelm ige Wartung D Dr cken Sie den gr nen Befestigungshebel nach unten und nehmen Sie die Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus 39 Um Druckqualit tsprobleme zu Sie d rfen eine Tonerkassette oder eine Trommeleinheit mit Tonerkassette NICHT verbrennen Sie k nnten explodieren und Verlet
33. Siehe Trommeleinheit ersetzen gt gt Seite 43 83 Beispiele f r schlechte Druckqualit t Horizontale Linien auf der Seite ADBUVErFUONMN abcdefghijk Wei e horizontale Linien oder Streifen auf der Seite Wei e Flecken in schwarzem Text oder Grafiken im Abstand von 94 mm DS u 9A mm B 94 mm Schwarze Flecken im Abstand von 94 mm 84 Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit Siehe Koronadraht reinigen gt gt Seite 50 Reinigen Sie die Oberfl che der Trommel Siehe Trommeleinheit reinigen gt gt Seite 52 Die Trommeleinheit ist eventuell besch digt Setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein Siehe Trommeleinheit ersetzen gt gt Seite 43 Pr fen Sie die Umgebungsbedingungen des Ger tes Bedingungen wie zu hohe Luftfeuchtigkeit oder zu hohe Temperaturen k nnen die Ursache f r dieses Druckqualit tsproblem sein Siehe Produkt Sicherheitshinweise Wahl eines sicheren Standorts Reinigen Sie die Oberfl che der Trommel Siehe Trommeleinheit reinigen gt gt Seite 52 Wenn das Problem nach dem Drucken einiger Seiten weiterhin auftritt installieren Sie eine neue Trommeleinheit Siehe Trommeleinheit ersetzen gt gt Seite 43 Erstellen Sie zehn Kopien von einem wei en Blatt Papier Siehe Kopien anfertigen gt gt Seite 35 Wenn das Problem nicht behoben ist befinden sich eventuell Klebstoffreste eines Etiketts auf der Oberfl che der Trommel der Trommeleinheit Reinig
34. U ZZ ZZ zz zu E FAX 1195 Benutzerhandbuch Grundfunktionen Lesen Sie bitte dieses Handbuch sorgf ltig bevor Sie das Ger t benutzen und bewahren Sie es griffbereit auf Um sicheren und korrekten Gebrauch zu gew hrleisten lesen Sie bitte die Brosch re Sicherheitshinweise und Produkt Sicherheitshinweise durch 2013 Ricoh Company Ltd Alle Rechte vorbehalten Benutzerhandbu cher und wo sie zu finden sind Welches Handbuch Was beinhaltet es Wo ist es zu finden Sicherheitshinweise Produkt Sicherheitshinweise Bedienfeldanleitung Installations Kurzanleitung Installationsanleitung Benutzerhandbuch Grundfunktionen Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen Software Handbuch Lesen Sie diese Sicherheitsinformationen zuerst durch Bitte lesen Sie die Informationen sorgf ltig durch bevor Sie Ihr Ger t einrichten und bewahren Sie sie zum Nachschlagen griffbereit auf Lesen Sie diese Anleitung durch bevor Sie Ihr Ger t in Betrieb nehmen In dieser Anleitung finden Sie Warenzeichen und gesetzliche Vorschriften F r die Kurzanleitung der Tafelfunktionen Bitte bewahren Sie sie zum Nachschlagen griffbereit auf Nehmen Sie diese Anleitung bei der Installation Ihres Ger tes zur Hand Weitere Angaben entnehmen Sie bitte der Installationsanleitung Folgen Sie den Anweisungen zur Einrichtung Ihres Ger tes zum Installieren der Treiber und Software f r das Betriebssystem
35. Um eine gespeicherte Kurzwahlnummer zu ndern dr cken Sie amp 2 3 2 Geben Sie die Kurzwahlnummerein deren Angaben Sie ndern m chten und dr cken Sie dann OK Sie haben die folgenden M glichkeiten m Dr cken Sie 1 wenn die gespeicherten Angaben ge ndert werden sollen Gehen Sie zu Schritt m Um das Men ohne eine nderung zu verlassen dr cken Sie 33 Kapitel 7 amp Bearbeiten Sie die Nummer und den Namen wie folgt Dr cken Sie zum Abschluss der nderung OK m Um den gespeicherten Namen oder eine Nummer zu korrigieren bewegen Sie den Cursor mit der Taste oder unter das zu ndernde Zeichen und dr cken Sie C Geben Sie dann das richtige Zeichen ein Dr cken Sie Zielwahl oder Kurzwahlnummern l schen Wenn Sie versuchen eine Zielwahl oder Kurzwahlnummer zu l schen zeigt das Display den gespeicherten Namen bzw die Nummer an Wenn die Zielwahl oder Kurzwahlnummer die Sie zu l schen versuchen in einem zeitversetzten Sendeauftrag oder einer Fax Weiterleitung verwendet wird erscheint im Display die Frage ob Sie den Namen oder die Nummer andern m chten D Sie haben die folgenden M glichkeiten E Um eine gespeicherte Zielwahlnummer zu l schen dr cken Sie amp 2 3 1 Dr cken Sie die Zielwahltaste deren Eintr ge Sie l schen m chten E Um eine gespeicherte Kurzwahlnummer zu l schen dr cken Sie amp 2 3 2 Ge
36. alten Sie das Ger t ein 79 W hlton Erkennung einstellen Werkseitig ist Ihr Ger t so eingestellt dass es beim automatischen Senden eines Faxes eine festgelegte Zeit wartet bevor es die Nummer w hlt Wenn Sie die W hlton Einstellung in Erkennung ndern beginnt das Ger t zu w hlen sobald es einen W hlton erkennt Diese Einstellung kann etwas Zeit sparen wenn Sie ein Fax an viele Empf nger senden Wenn Sie die Einstellung ge ndert haben und anschlie end fter Probleme beim W hlen auftreten sollten Sie wieder die Werkseinstellung Keine Erkennung verwenden Dr cken Sie amp 0 5 Dr cken Sie A oder Y um Erkennung oder Keine Erkennung zu w hlen Dr cken Sie OK amp Dr cken Sie 80 Telefonleitungsst rungen VolP Wenn aufgrund schlechter Leitungsqualit t fter Schwierigkeiten beim Senden oder Empfangen eines Faxes auftreten sollten Sie die Kompatibilit tseinstellung ndern um die bertragungsgeschwindigkeit f r Faxfunktionen zu reduzieren Dr cken Sie 2 0 1 Dr cken Sie A oder TV um Sicher f rVoIP Normal oder Schnell zu w hlen E Sicher f r VoIP macht die Fax bertragung langsamer 9600 bps Wenn die Einstellung Sicher f r VoIP gew hlt ist steht die ECM Fehlerkorrektur nur zum Senden von Faxen zur Verf gung F r Standard Telefonleitungen Verwenden Sie diese Einstellung wenn regelm ig Telefonleitungsst rungen Ihrer Sta
37. arkiert Men und Funktionen l Empfangseinst 1 Klingelanzahl Zum Einstellen der Anzahl von nur im Faxbetrieb Klingelzeichen nach der das Ger t im ModusNur Fax oder Fax Tel antwortet 2 F T Rufzeit Stellt die Dauer des schnellenKlingelns D oppelklingelns im Fax Tel Modus ein 70 Sek 3 Fax Ein Zum Empfangen von Erkennung Faxnachrichten ohne Aus dass 0 gedr ckt werden muss 4 Fernakt Ein 51 Zur manuellen Code M Aktivierung bzw Aus e Deaktivierung des Ger tes von einem externen Telefon aus Sie k nnen diese Codes auch ndern 5 Auto Verkl Ein Verkleinert empfangene Faxe Aus p 9 6 Druckkontrast O00008 Macht den Ausdruck heller r dunkler OOE eller oder dunkle nu u OEO BOOO 7 Aktiver Standard Zum Abrufen eines Abruf a Dokumentes von Gesch tzt einem anderen Zeitwahl Faxger t 8 Empf Druckt Stempel Empfangsdatum und Uhrzeit am Anfang der empfangenen Faxe aus amp Siehe Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen KA Die Werkseinstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert 95 2 Fax 2 Sendeeinstell 1 Kontrast Fortsetzung nur im Faxbetrieb 2 Faxaufl sung 3 Zeitwahl 4 Stapel bertrag 5 Direktversand 6 Passiver Abruf 7 Deckblatt 8 Deckbl Komm Auto Hell Dunkel Standard Fein Superfein Foto Uhrzeit 00 00 Akt Sendung Ein Akt Sendung Aus Ein Aus Standard Gesch tzt Akt Sendung Ein Akt
38. as Ger t mechanische Laufger usche weil die Trommel in R ckw rtsrichtung gedreht wird Bei diesem Laufger usch handelt es sich nicht um eine Fehlfunktion des Ger tes Legen Sie NICHT mehr als ein Blatt Papier in die manuelle Zufuhr ein weil sonst ein Papierstau entstehen kann Wenn das Papier in der manuellen Zufuhr nicht das Format A4 oder Letter hat stoppt das Ger t den Trommelreinigungsvorgang und wirft das Papier aus Vergewissern Sie sich dass das Blatt Papier gerade und in der richtigen Position in die manuelle Zufuhr eingelegt ist Anderenfalls wird es m glicherweise nicht richtig eingezogen was zu einem Papierstau f hren kann Schlie en Sie w hrend des Trommelreinigungsvorgangs NICHT die hintere Abdeckung Ausgabefach mit Druckseite nach oben Das Ger t stoppt den Trommelreinigungsvorgang und es kann ein Papierstau entstehen Wenn der Reinigungsvorgang abgeschlossen ist kehrt das Ger t in den Bereitschaftsmodus zur ck Wiederholen Sie die Schritte bis zweimal und verwenden Sie jedes Mal ein neues leeres Blatt Papier Entsorgen Sie anschlie end das gebrauchte Papier Schlie en Sie die hintere Abdeckung Ausgabefach mit Druckseite nach oben und die Abdeckung der manuellen Zufuhr Falls das Problem jetzt nicht behoben ist gehen Sie wie folgt vor Regelm ige Wartung D ffnen Sie die vordere Abdeckung und lassen Sie das Ger t 10 Minuten lang eingeschaltet damit
39. attierten Teile NICHT ber hren h rbar einrastet Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist wird der gr ne Befestigungshebel automatisch angehoben KA Hinweis Vergewissern Sie sich dass die Tonerkassette richtig eingesetzt worden ist da sie sich sonst aus der Trommeleinheit l sen kann Reinigen Sie den Koronadraht in der Trommeleinheit indem Sie den blauen Schieber mehrmals sachte hin und her schieben 7 Hinweis Bringen Sie den Schieber wieder in die Ausgangsposition A 1 zur ck Anderenfalls k nnen in den gedruckten Seiten senkrechte Streifen erscheinen Setzen Sie die Trommeleinheit mit Tonerkassette wieder in das Ger t ein Schlie en Sie die vordere Abdeckung Regelm ige Wartung 7 Hinweis Nach dem Auswechseln der Tonerkassette d rfen Sie das Ger t NICHT am Netzschalter ausschalten und die vordere Abdeckung NICHT ffnen bevor im Display die Meldung Bitte warten erlischt und die Anzeige in den Bereitschaftsmodus zur ckkehrt Trommeleinheit ersetzen Eine neue Trommeleinheit kann bis zu 12 000 Seiten im Format A4 oder Letter einseitig bedrucken Q Wichtig Verwenden Sie nur Original Trommeleinheiten und Original Tonerkassetten unserer Marke um die besten Ergebnisse zu erzielen Das Drucken mit Trommeleinheiten oder Tonerkassetten anderer Hersteller kann nicht nur die Druckqualit t verringern sondern auch die Qualit t und die Lebensdauer des Ger tes beeintr
40. au 65 Fehlermeldungen im Display 60 Papierstau eceeseeseeseeseseeenenn 65 67 70 Wartungsmeldungen s00 200 60 wenn Probleme auftreten Ankommende Anrufe u 77 DrUCKEN een 74 Druckqualit t 0 20eseenennenneen 79 Fax senden unnesesesennenennnennnnan nenn 77 Fax Telefonanschluss 80 Faxempfang ueeeesseesseesneennennnennenennn 75 Kopierqualit t essusuesseeeeneeeeeeenn 78 Papierhandhabung 78 Q Qualit t DRUCKEN dene sense ee 79 R Reinigen KoronadraHht u 02uueeeneeeenennnen 50 Scanner sten ee 49 Trommeleinheit 24444R Rn 52 Rufnummernspeicher 0 200200 32 Kurzwahl ndern ae a na eee nn 33 Speichen 22u220220220ennnnnneen nennen 33 verwenden nuasesenesesnannnnnnnnnnnnen nennen 31 Rundsende Gruppen nde eeecsissreiaudi EINEN INH aae naaa 33 SDEICHEIN sense 33 SUCHEN zu nee ae een 31 Zielwahl ndern aan na ae nenn 33 Speichen 2 u220220220en nen nnennnnn nenn 32 verwenden nuasesenesennannnnennnnnnnen nennen 31 113 S Schnurloses Telefon nn 29 Speicher voll Fehlermeldung 62 T Telefon een A Telefonleitung Nebenstellenanlage 28 Probleme 222ucnssnenseneenennnnnenennnnenn 75 Text einge
41. beim Einschalten des Ger tes war im hinteren Bereich des Ger tes Papier gestaut Besetzt Der angew hlte Anschluss ist besetzt oder der Anruf wurde nicht angenommen Dokument pr fen Das Dokument wurde nicht richtig eingelegt bzw nicht richtig eingezogen oder das Dokument das aus dem automatischen Voorlageneinzug eingelesen wurde ist zu lang Falsche Gr e Das Papier in der Papierzufuhr hat nicht das richtige Format Fehler Druck XX Das Ger t hat ein mechanisches Problem Abdeckung offen 60 Schlie en Sie das Funktionstastenfeld des Ger tes und dr cken Sie E Schlie en Sie die Abdeckung der Fixiereinheit des Ger tes m Vergewissern Sie sich dass sich hinten im Ger t kein Papier gestaut hat Schlie en Sie dann die Abdeckung der Fixiereinheit und dr cken Sie Q berpr fen Sie die Nummer und versuchen Sie es noch einmal Siehe Dokument nicht richtig eingelegt bzw eingezogen oder zu lang gt gt Seite 65 oder Automatischen Vorlageneinzug ADF verwenden gt gt Seite 18 Legen Sie Papier in einem geeigneten Format in die Papierzufuhr ein und stellen Sie das Papierformat erneut ein Q 1 2 2 Siehe Papierformat gt gt Seite 13 Sie haben die folgenden M glichkeiten m Schalten Sie das Ger t dann am Netzschalter aus warten Sie einige Sekunden und schalten Sie es wieder ein Lassen Sie das Ger t 15 Minuten lang eingeschaltet E Falls das Problem fortbesteht wenden Sie
42. ben 2u02u022202en onen nennen 103 Tonerkassette ISOON ee ROT 37 Trommeleinheit anzeigen Restlebensdauer 58 ersetzen zu nenne 43 reinigen zuuennenesnnennnennnnennnnnnnnnnn nenn 50 52 U Umschl ge 0 2eeenneen 9 13 14 16 V Verbrauchsmaterialien 36 MO a een 80 W W hlen automatische Wahlwiederholung 32 KUIZWANI ce een 31 manuell u nennen 31 PAUSE een Eee 32 ber Adressbuchtaste 31 Zielwahl u nee 31 Wahl W Pause Taste c c cennan 32 Wartung ersetzen Tonerkassette 2222nannnnenenannnnn 37 Trommeleinheit n n 43 Restlebensdauer von Teilen anzeigen nuuneeanennnnennnnnnnennnnnnennn nennen 58 114 Z Zielwahl INDIEN ers ena i E EROE speichern verwenden Dieses Ger t ist nur f r den Gebrauch im Land des Kaufes zugelassen H560 6013
43. ben Sie die Kurzwahlnummer ein die gel scht werden soll und dr cken Sie dann OK 34 amp Dr cken Sie 2 wenn die gespeicherten Angaben gel scht werden sollen Sie haben die folgenden M glichkeiten m Dr cken Sie 1 um den L schvorgang zu best tigen E Um das Men zu verlassen ohne die gespeicherten Daten zu l schen dr cken Sie 2 Dr cken Sie Kopieren Kopien anfertigen Im Folgenden werden die grundlegenden Kopierfunktionen beschrieben Ausf hrliche Informationen zu den einzelnen Funktionen finden Sie im Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen auf der CD ROM D Wenn Sie kopieren m chten dr cken Sie _ U KOPIERER so dass die Taste gr n leuchtet E Vergewissern Sie sich dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist 7 Hinweis Die Werkseinstellung ist der Faxbetrieb Sie k nnen w hlen wie lange das Ger t nach dem letzten Kopiervorgang im Kopierbetrieb bleibt Siehe Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen Umschaltzeit f r Betriebsarten Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den automatischen Vorlageneinzug Siehe Automatischen Vorlageneinzug ADF verwenden gt gt Seite 18 amp Dr cken Sie Kopieren abbrechen Um den Kopiervorgang abzubrechen dr cken Sie Kopiereinstellungen Dr cken Sie die KOPIERER Taste um eine Kopiereinstellung vor bergehend zu ndern F r ausf hrliche Informationen z
44. ch befindet sich Schmutz oder Korrekturfl ssigkeit auf dem vertikalen schwarzen Streifen an Glasstreifen Siehe Vorlagenglas reinigen gt gt Seite 49 Ankommende Anrufe Bei Telefonanrufen wird zum Wenn die Fax Erkennung eingeschaltet ist achtet das Ger t verst rkt auf Faxempfang umgeschaltet Faxsignale Es kann dann vorkommen dass es Stimmen oder Musik als Rufton eines Faxger tes interpretiert Deaktivieren Sie das Ger t indem Sie Q dr cken Schalten Sie die Fax Erkennung aus um dieses Problem zu vermeiden Siehe Fax Erkennung gt gt Seite 25 Faxanruf manuell vom Telefon zum Wenn Sie den Anruf ber ein externes Telefon angenommen haben geben Sie Ger t weiterleiten den Fernaktivierungs Code ein Wenn das Ger t antwortet legen Sie auf Andere Ger te und Dienste an Wenn an der Leitung an der das Ger t angeschlossen ist auch andere derselben Leitung Funktionen wie Anklopfen Anrufer Kennung oder Alarmsysteme ausgef hrt werden kann dies eventuell Probleme beim Senden und Empfangen von Faxen verursachen Beispiel Wenn ein Fax empfangen oder gesendet wird w hrend an derselben Telefonleitung Anklopfen oder ein anderer Dienst aktiv ist kann durch dessen Signale die Fax bertragung vor bergehend unter oder abgebrochen werden Das ECM Fehlerkorrekturverfahren behebt dieses Problem in den meisten F llen Es tritt bei allen Telekommunikationsger ten auf die Informationen ber eine Leitung senden und empfang
45. chtigen Garantie und Gew hrleistung gelten nicht f r Probleme die durch die Verwendung von Trommeleinheiten oder Tonerkassetten anderer Hersteller verursacht wurden Trommelfehler Der Koronadraht ist verschmutzt Reinigen Sie den Koronadraht in der Trommeleinheit Siehe Koronadraht reinigen gt gt Seite 50 Wenn Sie den Koronadraht gereinigt haben und Trommelfehler weiter erscheint ersetzen Sie die Trommeleinheit durch eine neue 43 Trommel ersetzen Ersetzen Sie die Trommeleinheit durch eine neue Wir empfehlen eine Original Trommeleinheit unserer Marke zu installieren Nach dem Austausch setzen Sie den Trommelz hler anhand der Anleitung zur ck die mit der neuen Trommeleinheit geliefert wurde Trommel Stopp Die Druckqualit t kann nicht garantiert werden Ersetzen Sie die Trommeleinheit durch eine neue Wir empfehlen eine Original Trommeleinheit unserer Marke zu installieren Nach dem Austausch setzen Sie den Trommelz hler anhand der Anleitung zur ck die mit der neuen Trommeleinheit geliefert wurde Trommaeleinheit ersetzen Q Wichtig e Gehen Sie beim Herausnehmen vorsichtig mit der Trommeleinheit um da sie Tonerreste enthalten kann Wenn Tonerpartikel auf Ihre H nde oder Kleidung gelangen wischen oder waschen Sie diese sofort mit kaltem Wasser ab Reinigen Sie bei jedem Wechseln der Trommeleinheit das Innere des Ger tes Siehe Ger t reinigen gt gt Seite 47 e Pack
46. den EM bedeutet Empfang 4 Ger teeinste Liste der gew hlten 11 Einstellungen Siehe Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen KA Die Werkseinstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert 5 Ger te Info 100 o oO Eoo 2 Seitenz hler o BEER Siehe Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen Zeigt die Seriennummer des Ger tes an Sie k nnen die Anzahl der Seiten anzeigen lassen die vom Ger t bisher gedruckt wurden Zur berpr fung der Restlebensdauer der Trommel in Prozent LA Die Werkseinstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert Men und Funktionen 0 Inbetriebn 1 Empfangsmodus Nur Fax Sie k nnen w hlen ahme wie das Ger t Anrufe Fax Tel annehmen soll Ext Anrufbeantw Manuell 2 Datum 1 Datum Zeigt das Datum und Uhrzeit Uhrzeit die Uhrzeit im Display und im Kopfteil Ihrer gesendeten Faxe an 2 Zeitumstell j Zum automatischen ung Wechsel zwischen Sommer und Winterzeit Abs Kennung Zum Einstellen der Absenderkennung i Name Fax Nr die gt auf die gesendeten Faxe gedruckt wird Ton Pulswahl Tonwahl Zum Einstellen des Bulawahl Wahlverfahrens w hlton Erkennung Schaltet die W hlton Erkennung ein oder aus Keine Erkennung Anschlussart Normal Stellen Sie hier ein wie das Ger t ISDN angeschlossen ist Nebenstelle Zur cksetzen 1 Adresse amp Setzt alle Fax Ger teeinstellungen
47. die Faxnummer das Datum die Uhrzeit und Dauer der bertragung die Anzahl der gesendeten Seiten und das Resultat der bertragung festgehalten Es stehen verschiedene Einstellungen f r den Sendebericht zur Verf gung E Ein Druckt einen Bericht nach jedem Fax das Sie senden E Ein Dok Druckt einen Bericht nach jedem Fax das Sie senden Ein Teil der ersten Seite des Dokumentes wird im Bericht mit ausgedruckt E Aus Druckt nur einen Bericht aus wenn Ihr Fax aufgrund eines bertragungsfehlers nicht erfolgreich gesendet wurde Aus ist die Werkseinstellung E Aus Dok Druckt nur einen Bericht aus wenn Ihr Fax aufgrund eines bertragungsfehlers nicht erfolgreich gesendet wurde Ein Teil der ersten Seite des Dokumentes wird im Bericht mit ausgedruckt Dr cken Sie amp 2 4 1 Dr cken Sie A oder Y um Ein Ein Dok Aus oder Aus Dok zu w hlen Dr cken Sie OK amp Dr cken Sie Fax senden 7 Hinweis e Wenn Sie Ein Dok oder Aus Dok w hlen wird nur dann ein Teil des Dokumentes im Sendebericht ausgedruckt wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist Siehe Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen Direktversand e Wenn die bertragung erfolgreich war wird OK im Sendebericht neben BERTR ausgegeben Wenn die bertragung nicht erfolgreich war wird neben BERTR FEHLER angezeigt 21 Fax empfangen Empfangsmodi 7 Hinweis ____ 2222220202022 Sie k nnen die folgenden beiden Papi
48. e 25 Nur Fax Tel Modus Wenn der Fax Tel Modus eingestellt ist gibt das Ger t bei einem Telefonanruf das F T Klingeln aus schnelles Doppelklingeln um Sie ans Telefon zu rufen Nehmen Sie den H rer des externen Telefons ab und dr cken Sie dann amp um das Gespr ch anzunehmen Verwenden eines externen schnurlosen Telefons Wenn Ihr schnurloses Telefon ber die T Buchse an das Ger t angeschlossen ist siehe Externes Telefon anschlie en gt gt Seite 29 ist es einfacher Anrufe innerhalb der Klingelanzahl anzunehmen wenn Sie dieses Telefon bei sich tragen Wenn Sie warten bis das Ger t den Anruf beantwortet m ssen Sie den H rer des schnurlosen Telefons abheben dann zum Ger t gehen und dort dr cken um den Anruf an das schnurlose Telefon umzuleiten 29 Kapitel 6 Fernaktivierungs Codes verwenden Fernaktivierungs Code Wenn Sie einen Faxanruf an einem Nebenstellenapparat angenommen haben k nnen Sie den Faxempfang aktivieren indem Sie den Fernaktivierungs Code 51 eingeben Warten Sie bis der Faxton zu h ren ist und legen Sie dann den H rer auf Siehe Fax Erkennung gt gt Seite 25 Wenn Sie einen Faxanruf ber ein externes Telefon angenommen haben k nnen Sie den Faxempfang aktivieren indem Sie amp dr cken Fernaktivierung einschalten Sie m ssen die Einstellung Fernakt Code einschalten um den Fernaktivierungs Code und den Ferndeaktivierungs Code
49. e A oder Y um Leise zu w hlen Dr cken Sie OK Dr cken Sie 92 Men und Funktionen Menu aufrufen Dr cken Sie amp W hlen Sie eine Option m Dr cken Sie 1 f r das Men Ger teeinstellungen m Dr cken Sie 2 f r das Men Fax m Dr cken Sie 3 f r das Men Kopie m Dr cken Sie 4 f r das Men Ausdrucke m Dr cken Sie 5 f r das Men Ger te Info m Dr cken Sie 9 f r das Men Wartung i m Dr cken Sie 0 f r das Men Inbetriebnahme 1 Erscheint nur wenn im Display eine Fehlermeldung angezeigt wird Sie k nnen auch durch jede Men ebene bl ttern indem Sie A oder Y dr cken Dr cken Sie OK wenn die gew nschte Option im Display angezeigt wird Dann wird im Display die n chste Men ebene angezeigt Dr cken Sie A oder Y um zur n chsten Men auswahl zu gelangen Dr cken Sie OK Nachdem eine Einstellung ge ndert wurde zeigt das Display Ausgef hrt Dr cken Sie um das Men zu verlassen Funktionstabelle Men und Funktionen Die Werkseinstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert W hlen dann OK W hlen dann OK dr cken dr cken 079 W 9 Speichern Men verlassen l Ger teei l1 Umschalt nstell zeit 2 Papier 1 Druckmed ium 2 Papierfo rmat D nnes Papier Normal Dickes Papier Dickeres Papier Recyclingpap ier Etikett A4 Letter Executive A5 Legt fest wie lange Si
50. e Kurzwahlnummer ein Siehe Kurzwahlnummern speichern gt gt Seite 33 Dreistellige Kurzwahl 7 Hinweis Wenn im Display Registrieren angezeigt wird wurde unter der eingegebenen Ziel oder Kurzwahl keine Nummer gespeichert Suchen Sie k nnen alphabetisch nach Namen suchen die mit den Rufnummern als Ziel und Kurzwahl gespeichert wurden Siehe Zielwahlnummern speichern gt gt Seite 32 und Kurzwahlnummern speichern gt gt Seite 33 aD Dr cken Sie zweimal 00 5 Geben Sie mit den Zifferntasten die ersten Buchstaben des Namens ein Siehe Texteingabe gt gt Seite 103 Dr cken Sie OK amp Dr cken Sie A oder Y um den gew nschten Namen zu w hlen Dr cken Sie OK amp Dr cken Sie 31 Kapitel 7 KA Hinweis e Wenn Sie keinen Buchstaben eingeben und OK in Schritt dr cken werden alle gespeicherten Namen angezeigt Dr cken Sie A oder Y um den gew nschten Namen zu w hlen e Wenn im Display nach Eingabe der ersten Buchstaben Keine Kontakte angezeigt wird wurde kein Name mit den eingegebenen Buchstaben gespeichert Wahlwiederholung Beim automatischen Senden w hlt das Ger t einen besetzten Anschluss selbstst ndig bis zu dreimal im Abstand von 5 Minuten an U 2Ba funktioniert nur wenn die Nummer zuvor ber das Funktionstastenfeld des Ger tes gew hlt wurde 32 Rufnummern speichern Sie k nnen Rufnummern f r die Zielwahl die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zu
51. e Umschl ge k nnen jedoch aufgrund ihrer Eigenschaften zu Problemen beim Einzug oder mit der Druckqualit t f hren Geeignete Umschl ge haben gerade gut gefalzte Kanten und sind an den Einzugskanten nicht dicker als zwei Blatt Papier Die Umschl ge sollten flach aufliegen Faltentaschen oder zu d nne Umschl ge sind nicht geeignet Kaufen Sie Umschl ge guter Qualit t und weisen Sie den Lieferanten darauf hin dass Sie die Umschl ge mit einem Laserger t bedrucken werden Umschl ge k nnen einzeln ber die manuelle Zufuhr eingezogen werden Wir empfehlen mit einem Umschlag einen Testdruck anzufertigen und zu berpr fen ob Sie das gew nschte Ergebnis erhalten bevor Sie eine gr ere Menge von Umschl gen kaufen Zu vermeidende Umschl ge Q Wichtig Verwenden Sie AUF KEINEN FALL e besch digte gewellte zerknitterte oder ungew hnlich geformte Umschl ge e stark gl nzende oder stark strukturierte Umschl ge e Umschl ge mit Klammern Verschl ssen oder B ndern Umschl ge mit selbstklebenden Verschl ssen Faltentaschen schlecht gefalzte Umschl ge gepr gte Umschl ge mit hochgepr gter Schrift bereits mit einem Laserdrucker bedruckte Umschl ge innen bedruckte Umschl ge 16 Umschl ge die nicht exakt bereinandergelegt werden k nnen Umschl ge aus schwererem Papier als in den Spezifikationen f r dieses Ger t angegeben Umschl ge mit schiefen oder nicht rechteckigen Kanten
52. ektroden NICHT um Sch den am Ger t durch statische Elektrizit t zu vermeiden 7 eo E T I pm amp Dr cken Sie den gr nen Befestigungshebel nach unten und nehmen Sie die Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus Sie d rfen eine Tonerkassette oder eine Trommeleinheit mit Tonerkassette NICHT verbrennen Sie k nnten explodieren und Verletzungen verursachen 45 Verwenden Sie zum Reinigen der Innen und Au enteile des Ger tes KEINE entflammbaren Substanzen und KEINE Sprays oder organischen L sungsmiittel Fl ssigkeiten die Alkohol oder Ammoniak enthalten Anderenfalls besteht Brandgefahr Verwenden Sie nur ein trockenes fusselfreies Tuch Siehe Produkt Sicherheitshinweise Allgemeine Sicherheitsvorkehrungen Achten Sie darauf dass Sie keinen Toner einatmen Wichtig Um Druckqualit tsprobleme zu vermeiden sollten Sie die in den Abbildungen grau schattierten Teile NICHT ber hren 46 KA Hinweis Achten Sie darauf dass die gebrauchte Trommeleinheit in einem Beutel fest verschlossen wird so dass kein Toner aus der Einheit austreten kann Entsorgen Sie die alten Verbrauchsmaterialien entsprechend den rtlichen Bestimmungen und getrennt vom Hausm ll Fragen Sie gegebenenfalls bei Ihrem rtlichen Wertstoffhof nach Siehe Produkt Sicherheitshinweise Die Informationen zum Recycling entsprechen der europ ischen
53. en 66 amp Achten Sie darauf dass sich der Papierstapel unterhalb der Markierung f r die maximale Stapelh he TV 1 befindet Halten Sie den Papierf hrungs Freigabehebel gedr ckt und verschieben Sie die Papierf hrungen entsprechend dem Papierformat Achten Sie darauf dass die Papierf hrungen fest in den Aussparungen einrasten Siehe Papier in die Standard Papierzufuhr einlegen gt gt Seite 6 schieben Sie die Papierzufuhr wieder vollst ndig in das Ger t Papierstau im hinteren Teil des Ger tes Wenn im Display Stau hinten angezeigt wird hat sich Papier hinter der hinteren Abdeckung gestaut Gehen Sie wie folgt vor D ffnen Sie die vordere Abdeckung und lassen Sie das Ger t 10 Minuten lang eingeschaltet damit der L fter die extrem hei en Teile im Ger t abk hlen kann 2 Wenn das Ger t abgek hlt ist schalten Sie es am Netzschalter aus Probleml sung A HEISSE OBERFL CHE Falls Sie das Ger t gerade benutzt haben k nnen einige der Innenteile extrem hei sein Warten Sie bis sich das Ger t abgek hlt hat bevor Sie Teile im Inneren des Ger tes ber hren 67 o Nehmen Sie die Trommeleinheit mit 68 Tonerkassette langsam aus dem Ger
54. en ber die auch andere Dienste ausgef hrt werden Wenn Sie geringf gige Unterbrechungen ganz vermeiden m chten sollten Sie das Ger t an eine separate Leitung ohne solche Dienste anschlie en 77 Probleme beim Men zugriff Es ist der Signalton zu h ren wenn ge Sie versuchen das Sende oder Wenn FAX nicht leuchtet dr cken Sie diese Taste um den Faxbetrieb Empfangsmen aufzurufen einzuschalten Die Empfangseinstellungen DO 2 1 und Sendeeinstellungen DO 2 2 stehen nur im Faxbetrieb zur Verf gung Kopierprobleme u se keine Kopie angefertigt Vergewissern Sie sich dass KOPIERER 4 leuchtet Siehe Kopien anfertigen gt gt Seite 35 Vertikale schwarze Streifen in den Vertikale schwarze Streifen in den Kopien treten auf wenn sich auf dem Kopien Glasstreifen Schmutz oder Korrekturfl ssigkeit befindet oder wenn der Koronadraht verschmutzt ist Siehe Vorlagenglas reinigen gt gt Seite 49 und Koronadraht reinigen gt gt Seite 50 Die Kopien sind leer Stellen Sie sicher dass das Dokument richtig eingelegt ist Siehe Automatischen Vorlageneinzug ADF verwenden gt gt Seite 18 Probleme bei der Papierhandhabung Das Ger t zieht kein Papier ein Wenn kein Papier eingelegt ist legen Sie neues Papier in die Papierzufuhr ein Das Display zeigt Kein Papier oder eine Papierstau Meldung Wenn sich Papier in der Papierzufuhr befindet richten Sie dieses gerade aus Wenn das Papier gewellt
55. en Sie die Trommeleinheit Siehe Trommeleinheit reinigen gt gt Seite 52 Die Trommeleinheit ist eventuell besch digt Setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein Siehe Trommeleinheit ersetzen gt gt Seite 43 Probleml sung Beispiele f r schlechte Druckqualit t ABCDEFG abcdefghijk Schwarze Tonerflecken auf der Seite Schwarze vertikale Linien auf der Seite Tonerflecken ber die L nge der Seiten Wei e vertikale Linien auf der Seite m Beim Bedrucken von Etikettenbl ttern f r Laserger te kann manchmal Etikettenkleber auf der Oberfl che der Trommelrolle zur ckbleiben Reinigen Sie die Trommeleinheit Siehe Trommeleinheit reinigen gt gt Seite 52 Vergewissern Sie sich dass das verwendete Papier unseren Spezifikationen entspricht Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien gt gt Seite 13 Verwenden Sie kein Papier mit B ro oder Heftklammern da diese die Oberfl che der Trommel verkratzen Die unverpackte Trommeleinheit kann durch direkte Sonnen oder Lichteinstrahlung besch digt werden Die Tonerkassette ist eventuell besch digt Setzen Sie eine neue Tonerkassette ein Siehe Tonerkassette ersetzen gt gt Seite 37 Die Trommeleinheit ist eventuell besch digt Setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein Siehe Trommeleinheit ersetzen gt gt Seite 43 Reinigen Sie den Koronadraht in der Trommeleinheit indem Sie den blauen Schieber hin und her schieben Siehe Koronadra
56. en Sie die neue Trommeleinheit erst kurz vor dem Einsetzen in das Ger t aus Die Trommeleinheit kann durch direktes Sonnen oder Raumlicht besch digt werden 44 ED ffnen Sie die vordere Abdeckung und lassen Sie das Ger t 10 Minuten lang eingeschaltet damit der L fter die extrem hei en Teile im Ger t abk hlen kann 27 Wenn das Ger t abgek hlt ist schalten Sie es am Netzschalter aus IN HEISSE OBERFL CHE Falls Sie das Ger t gerade benutzt haben k nnen einige der Innenteile extrem hei sein Warten Sie bis sich das Ger t abgek hlt hat bevor Sie Teile im Inneren des Ger tes ber hren Nehmen Sie die Trommeleinheit mit Tonerkassette heraus Q Wichtig e Wir empfehlen die Trommeleinheit und oder die Tonerkassette auf ein St ck Papier oder Tuch auf einer sauberen ebenen waagerechten und stabilen Oberfl che zu legen um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden e Gehen Sie mit der Tonerkassette vorsichtig um Wenn Tonerpartikel auf Ihre H nde oder Kleidung gelangen wischen oder waschen Sie diese sofort mit kaltem Wasser ab Regelm ige Wartung e Ber hren Sie die in der Abbildung gezeigten El
57. en am Ger t durch statische Elektrizit t zu vermeiden mi nn Ze li LS KON LUS Y in D Dr cken Sie den gr nen Befestigungshebel nach unten und nehmen Sie die Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus Falls sich Papier in der Trommeleinheit gestaut hat entfernen Sie dieses Q Wichtig e Wir empfehlen die Trommeleinheit und Tonerkassette auf ein St ck Papier oder ein Tuch zu legen um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden 71 u ra Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist Q Wichtig nn l i Bu wird der gr ne Befestigungshebel Um Druckqualit tsprobleme zu automatisch angehoben vermeiden sollten Sie die in den Abbildungen grau schattierten Teile NICHT ber hren 72 Probleml sung Wenn Sie das gestaute Papier nicht aus Setzen Sie die Trommeleinheit mit dem Ger teinneren herausziehen Tonerkassette wieder in das Ger t ein konnten nehmen Sie die Papierzufuhr ganz aus dem Ger t heraus Schlie en Sie die vordere Abdeckung des Ger tes Wenn das Ger t den Druckvorgang nicht automatisch startet dr cken Sie Ziehen Sie das gestaute Papier aus dem Papierzufuhrschacht heraus KA Hinweis Durch Herausziehen des gestauten Papiers nach unten l sst sich das Papier leichter entfernen Setzen Sie die Papierzufuhr wieder in das Ger t ein 73
58. enen Spezifikationen entspricht kann sich die Lebensdauer der Verbrauchsmaterialien und Ger teteile verk rzen e Die voraussichtliche Ergiebigkeit der Tonerkassette wird gem ISO IEC 19752 angegeben Wie h ufig die Verbrauchsmaterialien tats chlich ersetzt werden m ssen h ngt von der Komplexit t der gedruckten Seiten der Deckung und den verwendeten Druckmedien ab 36 Tonerkassette ersetzen Die Tonerkassette hat eine Druckkapazit t von ungef hr 2 600 Seiten 1 Die genaue Seitenanzahl ist von der Art der gedruckten Dokumente abh ngig Wenn eine Tonerkassette fast verbraucht ist wird im Display Toner fast leer angezeigt Die Tonerkassette die mit dem Ger t geliefert wird muss nach ca 1 000 Seiten ersetzt werden 1 Diese ungef hren Angaben zur Reichweite entsprechen der Norm ISO IEC 19752 7 Hinweis e Sie sollten eine neue Tonerkassette bereit halten wenn die Warnung Toner fast leer erscheint e Um Ausdrucke in hoher Qualit t zu erhalten empfehlen wir nur Tonerkassetten unserer Marke zu verwenden Zum Kauf von Tonerkassetten wenden Sie sich bitte an Ihren Kundendienstberater oder Ihren H ndler vor Ort e Wir empfehlen beim Wechsel der Tonerkassette auch das Ger t zu reinigen Siehe Ger t reinigen gt gt Seite 47 e Wenn Sie die Einstellung der Druckdichte ndern um hellere bzw dunklere Ausdrucke zu erhalten ndert sich der Tonerverbrauch e Packen Sie die neue Tonerkassette
59. eren Sie haben die folgenden M glichkeiten m Dr cken Sie Q um die eingelesenen Seiten zu senden oder zu kopieren m Dr cken Sie und warten Sie bis die anderen momentan ausgef hrten Funktionen abgeschlossen sind Versuchen Sie es dann noch einmal L schen Sie die Faxe im Speicher Drucken Sie die gespeicherten Faxe aus um wieder 100 freie Speicherkapazit t zu schaffen Schalten Sie dann die Faxspeicherung aus um zu verhindern dass weitere Faxe gespeichert werden Siehe Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen Gespeichertes Fax drucken und Faxspeicherung Stau hinten Das Papier hat sich im hinteren Siehe Papierstau im hinteren Teil des Teil des Ger tes gestaut Ger tes gt gt Seite 67 Stau innen Das Papier hat sich im Inneren Siehe Papierstau im Inneren des Ger tes des Ger tes gestaut gt gt Seite 70 Stau Zufuhr 62 Das Papier hat sich in der Papierzufuhr des Ger tes Siehe Papierstau in der Standard Papierzufuhr gt gt Seite 65 Probleml sung Toner ersetzen Die Tonerkassette ist leer Das Wenn Sie die Tonereinstellung auf Stopp Ger t h rt auf zu drucken bis die gesetzt haben ersetzen Sie die Tonerkassette ersetzt wurde Tonerkassette durch eine neue unbenutzte Original Tonerkassette unserer Marke Dadurch wird der Modus Toner ersetzen zur ckgesetzt Siehe Tonerkassette ersetzen gt gt Seite 37 Wenn Speicherkapazit t vorhanden ist werden Faxe g
60. erformate zum Drucken von Faxnachrichten verwenden A4 und Letter W hlen Sie den geeigneten Empfangsmodus je nachdem welche externen Ger te und Telefondienste Sie verwenden m chten Empfangsmodus w hlen Werkseitig ist das Ger t so eingestellt dass es automatisch alle Faxe empf ngt Das Schaubild unten hilft Ihnen bei der Auswahl des richtigen Modus Weitere Informationen zu den Empfangsmodi finden Sie unter Empfangsmodi verwenden gt gt Seite 23 M chten Sie die Telefonfunktionen eines externes Telefons oder eines externen Anrufbeantworters verwenden das bzw der an dieselbe Leitung wie das Ger t angeschlossen ist Ja Nein M chten Sie Nachrichten vom externen Aurufbeantworter aufzeichnen lassen Nein Nur Fax Soll das Ger t alle Anrufe Fax und Telefon p Manuell automatisch annehmen Nein Fax Tel Ja Ext Anrufbeantw Zum Einstellen des Empfangsmodus gehen Sie wie folgt vor Dr cken Sie amp 0 1 Dr cken Sie A oder T um den Empfangsmodus zu w hlen Dr cken Sie OK amp Dr cken Sie Das Display zeigt den eingestellten Empfangsmodus an 22 Empfangsmodi verwenden Wenn Nur Fax oder Fax Tel eingestellt ist werden Anrufe vom Ger t automatisch angenommen F r diese Modi k nnen Sie die Anzahl der Klingelzeichen nach denen das Ger t antwortet einstellen Siehe Klingelanzahl gt gt Seite 24 Nur Fax Wenn Nur Fax eingestellt ist werden alle Anrufe
61. erst unmittelbar vor dem Einsetzen in das Ger t aus Regelm ige Wartung Toner bestellen Wenn im Display die Meldung Toner fast leer erscheint kaufen Sie eine neue Tonerkassette und halten Sie die Tonerkassette bis zur Anzeige der Meldung Toner ersetzen bereit Toner ersetzen Wenn die folgende Meldung im Display erscheint m ssen Sie die Tonerkassette ersetzen Das Ger t h rt auf zu drucken bis die Tonerkassette ersetzt wurde Nach dem Einsetzen einer neuen Original Tonerkassette unserer Marke verschwindet die Meldung Toner ersetzen fi Hinweis Wenn Sie m chten dass das Ger t den Druckvorgang nach Erscheinen der Meldung Toner ersetzen im Display fortsetzt stellen Sie den Weiter Modus ein amp 1 7 und Fortfahren w hlen Das Ger t druckt weiter bis im Display die Meldung Toner verbraucht erscheint Weitere Informationen zu Tonereinstellungen siehe Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen Tonereinstellungen Toner verbraucht Das Ger t h rt auf zu drucken bis die Tonerkassette durch eine neue ersetzt wurde Siehe Tonerkassette ersetzen gt gt Seite 38 37 Tonerkassette ersetzen ED ffnen Sie die vordere Abdeckung und lassen Sie das Ger t 10 Minuten lang eingeschaltet damit der L fter die extrem hei en Teile im Ger t abk hlen kann Wenn das Ger t abgek hlt ist schalten Sie es am Netzschalter aus 38 IN HEISSE OBERFL CHE Falls
62. espeichert Wenn Sie die Tonereinstellung auf Fortfahren gesetzt haben druckt das Ger t Daten aus bis im Display die Meldung Toner verbraucht erscheint Informationen zum Betrieb des Ger tes im Weiter Modus siehe Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen Tonereinstellungen Toner fast leer Wenn im Display Toner fast Bestellen Sie jetzt eine neue Tonerkassette leer angezeigt wird k nnen Sie damit Sie die Tonerkassette ersetzen weiterhin drucken Das Ger t k nnen wenn im Display Toner weist Sie jedoch daraufhin dass ersetzen oder Toner verbraucht die Tonerkassette bald leer ist angezeigt wird Toner verbraucht Es ist Zeit die Tonerkassette zu Ersetzen Sie die Tonerkassette durch eine ersetzen neue Siehe Tonerkassette ersetzen Wenn Speicherkapazit t gt gt Seite 37 vorhanden ist werden Faxe gespeichert Toner Fehler Die Tonerkassette ist nicht richtig Ziehen Sie die Trommeleinheit heraus eingesetzt Nehmen Sie die Tonerkassette heraus und setzen Sie sie dann wieder in die Trommeleinheit ein Trommel ersetz Es ist Zeit die Trommeleinheit zu Ersetzen Sie die Trommeleinheit ersetzen Siehe Trommeleinheit ersetzen gt gt Seite 43 Trommelfehler Der Koronadraht der Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit muss gereinigt Trommeleinheit Siehe Koronadraht werden reinigen gt gt Seite 50 Trommel Stopp Es ist Zeit die Trommeleinheit zu Ersetzen Sie die Trommeleinheit Siehe erset
63. fertigen um zu pr fen ob sein Scanner richtig arbeitet Versuchen Sie ein Fax von einem anderen Faxger t zu empfangen Wenn das Problem fortbesteht wenden Sie sich an Ihren rtlichen H ndler Empfangene einseitige Faxe Werden einseitige Faxe auf zwei Seiten ausgedruckt oder wird eine zus tzliche werden auf zwei Seiten Leerseite ausgegeben entspricht das eingestellte Papierformat eventuell nicht ausgedruckt oder nach dem eingelegten Papier Siehe Papierformat gt gt Seite 13 empfangenen Faxen wird eine Schalten Sie die automatische Verkleinerung ein Siehe Benutzerhandbuch Leerseite ausgedruckt Erweiterte Funktionen Automatische Verkleinerung beim Empfang 74 Probleml sung Telefonleitung oder Anschl sse Problem M gliche Abhilfe Es kann nicht gew hlt werden Pr fen Sie ob der W hlton zu h ren ist ndern Sie die Einstellung Ton Pulswahl Siehe Installationsanleitung berpr fen Sie alle Anschl sse Vergewissern Sie sich dass der Netzstecker des Ger tes angeschlossen und das Ger t eingeschaltet ist Wenn ein externes Telefon an das Ger t angeschlossen ist senden Sie das Fax manuell indem Sie den H rer des externen Telefons abnehmen und die Nummer w hlen Das Ger t beantwortet Anrufe Vergewissern Sie sich dass der richtige Empfangsmodus f r Ihre nicht Verwendungsweise des Ger tes eingestellt ist Siehe Empfangsmodus Einstellungen gt gt Seite 24 Pr fen Sie ob der W
64. gegebener Daten oder zum Abbrechen der aktuellen Einstellung amp Men Zum Aufrufen des Funktionsmen s OK Zum Speichern der gew hlten Einstellungen und Best tigen der Display Meldungen des Ger tes Lautst rke Tasten A oder Qi Zum Zur ck oder Vorbewegen in einer Men auswahl Dr cken Sie diese Tasten um im Faxbetrieb oder Bereitschaftsmodus die Lautst rke zu ndern A oder Y Dr cken Sie diese Tasten um durch die Men s und Optionen zu bl ttern Kapitel 1 D F Adressbuch F r den direkten Zugriff auf die als Kurzwahl gespeicherten Rufnummern KOPIERER Taste Optionen Sie k nnen einfach und schnell Kopiereinstellungen tempor r f r die n chste Kopie ndern Gl FAX Tasten oe Telefon Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann durch Dr cken dieser Taste eine Amtsholung erfolgen der Operator zur ckgerufen oder ein Anruf an eine andere Nebenstelle weitergeleitet werden Wenn das F T Klingeln schnelles Doppelklingeln zu h ren ist k nnen Sie den H rer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste dr cken um das Gespr ch zu f hren E E Wahl W Pause W hlt die zuletzt gew hlte Nummer noch einmal an Diese Taste f gt auch beim Speichern oder manuellen W hlen von Rufnummern eine Pause ein H Faxaufl sung Zum W hlen der Aufl sung f r das Senden eines Faxes Lautst rke Einstellungen Klingellautst rke Sie k nnen als Klingellautst rke
65. gsmodus Ext Anrufbeantw ein Siehe Empfangsmodus Einstellungen gt gt Seite 24 Vergewissern Sie sich dass die Fax Erkennung an Ihrem Ger t eingeschaltet ist Mit der Fax Erkennung kann ein Fax auch dann empfangen werden wenn Sie den Anruf mit einem externen Telefon angenommen haben Siehe Fax Erkennung gt gt Seite 25 76 Probleml sung Faxe empfangen Fortsetzung Das Ger t empf ngt keine Faxe Wenn h ufig bertragungsfehler wegen m glicher Leitungsst rungen auftreten sollten Sie die Kompatibilit t auf Sicher f rVoIP einstellen Siehe Fortsetzung Telefonleitungsst rungen VoIP gt gt Seite 80 Faxe senden Schlechte bertragungsqualit t Stellen Sie die Aufl sung auf Fein oder Superfein Fertigen Sie eine Kopie an um zu berpr fen ob der Scanner richtig arbeitet Ist die Qualit t der Kopie nicht gut sollten Sie den Scanner reinigen Siehe Vorlagenglas reinigen gt gt Seite 49 Der Sendebericht zeigt Wahrscheinlich traten Leitungsst rungen auf Senden Sie das Dokument noch BERTR FEHLER einmal Wenn h ufig bertragungsfehler wegen m glicher Leitungsst rungen auftreten sollten Sie die Kompatibilit t auf Sicher f rVoIP einstellen Siehe Telefonleitungsst rungen VoIP gt gt Seite 80 Gesendete Faxe sind leer Stellen Sie sicher dass das Dokument richtig eingelegt ist Siehe Dokumente einlegen gt gt Seite 18 Faxe kommen beim Empf nger mit Wahrscheinli
66. h Dr cken weniger Tasten angew hlt werden I ML die dreistellige Kurzwahlnummer und lt Es k nnen 200 Rufnummern als Kurzwahl 001 200 gespeichert werden D Dr cken Sie M M und geben Sie dann eine dreistellige Kurzwahlnummer 001 200 ein Wenn in diesem Speicherplatz keine Nummer gespeichert ist wird im Display Registrieren angezeigt Dr cken Sie 1 um Ja zu w hlen amp Geben Sie die Fax bzw Telefonnummer ein bis zu 20 Stellen Dr cken Sie OK amp Sie haben die folgenden M glichkeiten m Geben Sie ber die Zifferntasten den Namen ein bis zu 15 Zeichen Siehe Texteingabe gt gt Seite 103 Dr cken Sie OK E Um die Nummer ohne Namen zu speichern dr cken Sie nur OK Wenn Sie eine weitere Kurzwahlnummer speichern m chten gehen Sie zu Schritt Rufnummern w hlen und speichern Gespeicherte Ziel und Kurzwahl ndern Wenn Sie versuchen eine Zielwahl oder Kurzwahlnummer zu ndern zeigt das Display den gespeicherten Namen bzw die Nummer an Wenn die Zielwahl oder Kurzwahlnummer die Sie zu ndern versuchen in einem zeitversetzten Sendeauftrag oder einer Fax Weiterleitung verwendet wird erscheint im Display die Frage ob Sie den Namen oder die Nummer andern m chten D Sie haben die folgenden M glichkeiten E Um eine gespeicherte Zielwahlnummer zu ndern dr cken Sie 2 3 1 Dr cken Sie die Zielwahltaste deren Eintr ge Sie ndern m chten E
67. heraus Regelm ige Wartung O Drehen Sie das Zahnrad der Q Wichtig S Trommeleinheit mit der Hand und Um Druckqualit tsprobleme zu untersuchen Sie die Oberfl che der vermeiden sollten Sie die in den Trommel 1 Abbildungen grau schattierten Teile NICHT ber hren amp Wenn Sie die betreffende Stelle auf der Trommel gefunden haben entfernen Sie den Staub bzw die Kleber ckst nde mit einem trockenen Wattest bchen von der Oberfl che der Trommel Richten Sie den Ausdruck vor der Trommeleinheit aus und ermitteln Sie I die genaue Stelle an der der Fehler AN Je auftritt EN Q Wichtig Reinigen Sie die Oberfl che der lichtempfindlichen Trommel NICHT mit scharfen Gegenst nden 55 Setzen Sie die Tonerkassette wieder in Setzen Sie die Trommeleinheit mit die Trommeleinheit ein so dass sie Tonerkassette wieder in das Ger t ein h rbar einrastet Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist wird der gr ne Befestigungshebel automatisch angehoben 96 Schlie en Sie die vordere Abdeckung Papiereinzugsrollen reinigen Wenn Probleme beim Papiereinzug auftreten reinigen Sie die Papiereinzugsrollen wie folgt D Schalten Sie das Ger t aus Ziehen Sie den Netzstecker des Ger tes aus der Steckdose amp Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Ger t heraus Regelm ige Wartung Befeuchten Sie ein fusselfreies Tuch mit E Wischen Sie die beiden lauwarme
68. ht reinigen gt gt Seite 50 Vergewissern Sie sich dass sich der blaue Schieber des Koronadrahts in der Ausgangsstellung A befindet Die Trommeleinheit ist eventuell besch digt Setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein Siehe Trommeleinheit ersetzen gt gt Seite 43 Die Tonerkassette ist eventuell besch digt Setzen Sie eine neue Tonerkassette ein Siehe Tonerkassette ersetzen gt gt Seite 37 Die Fixiereinheit ist eventuell verschmutzt Wenden Sie sich an Ihren Kundendienstberater oder Ihren H ndler vor Ort berpr fen Sie ob die Einstellung Toner ersetzen auf Fortsetzen Weiter Modus eingestellt ist indem Sie 1 7 dr cken Siehe Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen Tonereinstellungen Stellen Sie sicher dass sich keine Fremdk rper wie Papierfetzen Haftnotizen oder Staub im Ger t oder in der N he von Trommeleinheit und Tonerkassette befinden Die Tonerkassette ist eventuell besch digt Setzen Sie eine neue Tonerkassette ein Siehe Tonerkassette ersetzen gt gt Seite 37 Die Trommeleinheit ist eventuell besch digt Setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein Siehe Trommeleinheit ersetzen gt gt Seite 43 85 Beispiele f r schlechte Druckqualit t Das Druckbild auf der Seite ist schief ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Gewelltes oder geknicktes Papier ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Zerknittertes Papier 86 m Vergewissern Sie sich dass das
69. ie OK Dr cken Sie A oder Y um die gew nschte Reset Funktionen zu w hlen Adresse amp Fax oder Alle Einstell Dr cken Sie OK Sie haben die folgenden M glichkeiten E Um die Einstellungen zur ckzusetzen dr cken Sie 1 und gehen Sie zu Schritt E Um das Men ohne Einstellungs nderungen zu verlassen dr cken Sie 2 und gehen Sie zu Schritt Q Sie werden gefragt ob Sie das Ger t neu starten m chten Sie haben die folgenden M glichkeiten E Um das Ger t neu zu starten dr cken Sie 1 Das Ger t beginnt die Einstellungen zur ckzusetzen E Um das Men ohne Neustart zu verlassen dr cken Sie 2 Gehen Sie zu Schritt Q Dr cken Sie Q Probleml sung 91 Ger tefunktionen einstellen Ihr Ger t wurde so entwickelt das es einfach zu bedienen ist Die Funktionen k nnen im Display mit Hilfe der Men tasten eingestellt werden Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt f r Schritt an was zu tun ist Sie k nnen einfach den Anweisungen im Display zur Auswahl von Men s und Einstellungen folgen Menu Tabelle Sie k nnen Ihr Ger t mithilfe der Funktionstabelle gt gt Seite 93 programmieren Diese und die nachfolgenden Seiten listen die Men s und Optionen auf Dr cken Sie amp und geben Sie die Men nummer ein um Ihr Ger t zu programmieren Um beispielsweise den Signalton auf Leise einzustellen gehen Sie wie folgt vor Dr cken Sie amp 1 3 2 2 Dr cken Si
70. ierst tze 2 aus um zu verhindern dass Papier aus dem Ausgabefach Druckseite nach unten rutscht Kapitel 2 Papier in die manuelle Zufuhr einlegen Sie k nnen Umschl ge und spezielle Druckmedien einzeln in diese Zufuhr einlegen Verwenden Sie die manuelle Zufuhr um auf Etiketten Umschl ge oder dickes Papier zu drucken oder zu kopieren KA Hinweis Wenn Papier in die manuellen Zufuhr eingelegt wird verwendet das Ger t automatisch diese Zufuhr Drucken auf Normalpapier d nnes Papier oder Recyclingpapier ber die manuelle Zufuhr D Heben Sie die Vorlagenausgabest tze des automatischen Vorlageneinzugs 1 an und klappen Sie die Papierst tze 2 aus um zu verhindern dass Papier aus dem Ausgabefach Druckseite nach unten rutscht oder nehmen Sie jede Seite sofort nachdem sie ausgegeben wurde aus dem Ger t 12 ffnen Sie die Abdeckung der manuellen Zufuhr Stellen Sie die Papierf hrungen der manuellen Zufuhr mit beiden H nden auf die Breite des Papiers ein das Sie verwenden ed Schieben Sie ein Blatt Papier mit beiden H nden in die manuelle Zufuhr ein bis die Vorderkante des Papiers die Papierzufuhrrolle ber hrt Lassen Sie das Papier los sobald Sie merken dass es vom Ger t eingezogen wird Drucken auf dickes Papier Briefpapier Etiketten und Umschl ge Wenn das hintere Ausgabefach aufgeklappt wird bietet das Ger t einen geraden Papierweg von der manuellen Pap
71. ierzufuhr bis zur Ausgabe auf der R ckseite des Ger tes Verwenden Sie diese Art der Papierzufuhr und ausgabe zum Bedrucken von dickem Papier Etiketten oder Umschl gen KA Hinweis Nehmen Sie jedes Blatt bzw jeden Umschlag sofort nach dem Bedrucken aus dem Ger t um einen Papierstau zu vermeiden Papier einlegen D ffnen Sie die hintere Abdeckung hinteres Ausgabefach Kapitel 2 P Hinweis stellen Sie die Papierf hrungen der p p manuellen Zufuhr mit beiden H nden lt Nur f r Umschl ge gt auf die Breite des Papiers ein das Sie Ziehen Sie wie in der folgenden Abbildung verwenden gezeigt die beiden gr nen Hebel an der linken und rechten Seite des Ger tes nach unten 14 Schieben Sie ein Blatt Papier oder einen Umschlag mit beiden H nden in die manuelle Zufuhr ein bis die Vorderkante des Papiers oder des Umschlags die Papierzufuhrrolle ber hrt Lassen Sie das Papier los sobald Sie merken dass es vom Ger t eingezogen wird ffnen Sie die Abdeckung der manuellen Zufuhr 10 7 Hinweis e Schieben Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben in die manuelle Zufuhr ein e Vergewissern Sie sich dass das Druckmedium gerade und in der richtigen Position in die manuelle Zufuhr eingelegt ist Anderenfalls wird das Papier eventuell nicht richtig eingezogen was zu einem schiefen Ausdruck oder einem Papierstau f hren kan
72. inigt werden Reinigen Sie die Papiereinzugsrolle Siehe Papiereinzugsrollen reinigen gt gt Seite 56 Kein Toner Die Tonerkassette ist nicht richtig Ziehen Sie die Trommeleinheit heraus eingesetzt Nehmen Sie die Tonerkassette heraus und setzen Sie sie dann wieder in die Trommeleinheit ein Keine Verbindung Sie haben versucht ein Fax von berpr fen Sie die Faxabruf Einstellung einem Ger t abzurufen auf dem des anderen Faxger tes Faxabruf wartet nicht eingestellt ist 61 Fehlermeldung K hlphase Bitte warten Die Trommeleinheit oder die Tonerkassette ist zu hei Das Ger t unterbricht den aktuellen Druckauftrag und wechselt in die K hlphase W hrend der K hlphase ist der L fter zu h ren und im Display wird K hlphase und Bitte warten angezeigt Vergewissern Sie sich dass der L fter des Ger tes l uft und dass die L ftungsschlitze nicht verdeckt sind Wenn der L fter l uft stellen Sie sicher dass die L ftungsschlitze frei sind Lassen Sie das Ger t eingeschaltet aber benutzen Sie es einige Minuten lang nicht Schalten Sie das Ger t dann am Netzschalter aus warten Sie einige Sekunden und schalten Sie es wieder ein Lassen Sie das Ger t 15 Minuten lang eingeschaltet LED Fehler Das Ger t hat ein mechanisches ffnen und schlie en Sie die vordere Problem Abdeckung Speicher voll Der Speicher des Ger tes ist voll Beim Senden von Faxnachrichten oder beim Kopi
73. ist gl tten Sie es Manchmal hilft es den Papierstapel herauszunehmen ihn umzudrehen und wieder in die Papierzufuhr einzulegen Legen Sie weniger Papier in die Kassette ein und versuchen Sie es dann erneut Reinigen Sie die Papiereinzugsrolle Siehe Regelm ige Wartung gt gt Seite 36 Wenn das Display eine Papierstau Meldung zeigt und das Problem weiter besteht lesen Sie Fehler und Wartungsmeldungen gt gt Seite 60 Die Vorlagen werdennicht oder nur Reinigen Sie die Zufuhrrollen Siehe Vorlagenzufuhr reinigen gt gt Seite 49 schief eingezogen Welches Papier kann verwendet Sie k nnen d nnes Papier Normalpapier Briefpapier Recyclingpapier werden Umschl ge und Etikettenbl tter f r Laserdrucker verwenden Details dazu finden Sie unter Verwendbare Papiersorten und Druckmedien gt gt Seite 13 Sie k nnen Umschl ge in die manuelle Zufuhr einlegen Es ist ein Papierstau aufgetreten Beseitigen Sie den Papierstau Siehe Papierstaus gt gt Seite 65 78 Probleml sung Druckqualit tsprobleme Die Ausdrucke sind gewellt m Dieses Problem kann auftreten wenn d nnes bzw dickes Papier von schlechter Qualit t verwendet wird oder wenn nicht auf die empfohlene Seite des Papiers gedruckt wird Drehen Sie den Papierstapel um und legen Sie ihn wieder in die Papierzufuhr ein Vergewissern Sie sich dass das Druckmedium entsprechend dem verwendeten Papier eingestellt ist Siehe Verwendbare Papiersorten
74. it erzeugten Temperatur von 200 C standhalten k nnen Legen Sie ein Etikettenblatt nicht mehrmals in das Ger t ein Papier einlegen Zu vermeidende Etiketten Verwenden Sie keine besch digten gewellten zerknitterten oder ungleichm ig geformten Etiketten XXXX Q Wichtig e Verwenden Sie KEINE Etikettenbl tter von denen schon Etiketten abgel st wurden Durch freiliegende Tr gerfolie kann das Ger t besch digt werden e Etiketten sollten die in diesem Benutzerhandbuch angef hrten Gewichtsangaben nicht berschreiten Etiketten deren Gewicht diese Angaben berschreitet werden eventuell nicht richtig eingezogen oder bedruckt und k nnen das Ger t besch digen e Verwenden Sie Etikettenbl tter NICHT mehrmals und verwenden Sie keine Etikettenbl tter von denen schon Etiketten abgel st wurden 17 So legen Sie Dokumente ein Sie k nnen den automatischen Vorlageneinzug ADF verwenden um ein Fax zu senden oder Kopien anzufertigen Automatischen Vorlageneinzug ADF verwenden Es k nnen bis zu 20 Seiten in den Voorlageneinzug eingelegt werden die nacheinander automatisch eingezogen werden Verwenden Sie Standardpapier 80 g m und f chern Sie die Seiten immer gut auf bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug legen Der automatische Vorlageneinzug kann bis zu 30 Seiten aufnehmen wenn das Papier gestapelt wird und folgenden Bedingungen entspricht Temperatur 20 C 30 C Luf
75. ive A5 Papier und A5 Lange Kante A6 Recyclingpapier B6 Manuelle Zufuhr Breite 76 2 bis 216 mm Normalpapier d nnes Einzelnes Blatt 80 g m L nge 116 bis 406 4 Papier dickes Papier Briefpapier mm Recyclingpapier Umschl ge und Etiketten Empfohlene Papierspezifikationen Papier das den folgenden Angaben entspricht ist f r dieses Ger t geeignet Grundgewicht Steifigkeit Faserrichtung Volumenwiderstand 10e 10e Ohm Oberfl chenwiderstand 10e 10e Ohm cm Aschegenhalt Lichtundurchl ssigkeit E Verwenden Sie nur Papier das f r Normalpapier Kopierer geeignet ist m Verwenden Sie nur Papier mit einem Gewicht zwischen 75 und 90 g m E Verwenden Sie Schmalbahn Papier mit einem neutralen pH Wert und einem Feuchtigkeitsgehalt von ca 5 E Dieses Ger t kann Recyclingpapier das der Norm DIN 19309 entspricht verwenden 14 Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier Das Ger t kann die meisten Sorten von Kopier und Briefpapier bedrucken Manche Papiereigenschaften k nnen sich jedoch auf die Druckqualit t und die Zuverl ssigkeit der Papierhandhabung auswirken Deshalb sollten Sie Papier vor dem Kauf gr erer Mengen zuerst testen Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpackung Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit direkter Sonneneinstrahlung und Hitze gesch tzt sein Einige wichtige Hinweise zur Auswahl des Papiers m Verwenden Sie KEIN Inkjet
76. kann Wenn das Ger t abgek hlt ist schalten Sie es am Netzschalter aus 50 IN HEISSE OBERFL CHE Falls Sie das Ger t gerade benutzt haben k nnen einige der Innenteile extrem hei sein Warten Sie bis sich das Ger t abgek hlt hat bevor Sie Teile im Inneren des Ger tes ber hren amp Nehmen Sie die Trommeleinheit mit Tonerkassette langsam aus dem Ger t heraus Q Wichtig e Wir empfehlen die Trommeleinheit mit Tonerkassette auf ein St ck Papier oder ein Tuch auf einer sauberen ebenen waagerechten und stabilen Oberfl che zu legen um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden e Gehen Sie mit der Tonerkassette vorsichtig um Wenn Tonerpartikel auf Ihre H nde oder Kleidung gelangen wischen oder waschen Sie diese sofort mit kaltem Wasser ab Ber hren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT um Sch den am Ger t durch statische Elektrizit t zu vermeiden je A a m 17 0 Guunamamunan n BZ N SEBEBEREBEET H u sn aA TE N Co J Regelm ige Wartung amp Reinigen Sie den Koronadraht in der Trommeleinheit indem Sie den blauen Schieber mehrmals sachte hin u
77. m Rundsenden eines Dokumentes speichern Beim Anw hlen einer gespeicherten Nummer wird im Display der Name sofern er gespeichert wurde oder die Nummer angezeigt Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten W hlpause Dr cken Sie Jl oEla um eine W hlpause von 3 5 Sekunden zwischen den Nummern einzuf gen Sie k nnen Jl oElo so oft wie notwendig dr cken um die Pause zu verl ngern Zielwahlnummern speichern Ihr Ger t hat 11 Zielwahltasten unter denen Sie 22 Fax oder Telefonnummern speichern und dann automatisch anw hlen k nnen Zur Verwendung der Zielwahl 12 bis 22 dr cken Sie die Zielwahltaste bei gedr ckter Shift Taste gt Dr cken Sie die Zielwahltaste unter der Sie die Nummer speichern m chten Wenn dort keine Nummer gespeichert ist wird im Display Registrieren angezeigt Dr cken Sie 1 um Ja zu w hlen 2 Geben Sie die Fax bzw Telefonnummer ein bis zu 20 Stellen Dr cken Sie OK Sie haben die folgenden M glichkeiten E Geben Sie ber die Zifferntasten den Namen ein bis zu 15 Zeichen Siehe Texteingabe gt gt Seite 103 Dr cken Sie OK E Um die Nummer ohne Namen zu speichern dr cken Sie nur OK D Wenn Sie eine weitere Nummer unter einer Zielwahltaste speichern m chten gehen Sie zu Schritt Kurzwahlnummern speichern Sie k nnen h ufig verwendete Nummern auch als Kurzwahlnummern speichern Diese k nnen dann durc
78. m Wasser wringen Sie es gut Papiereinzugsrollen 1 im Inneren des aus und wischen Sie dann das Ger tes ab um Staub zu entfernen Trennkissen 1 in der Papierzufuhr ab um Staub zu entfernen Setzen Sie die Papierzufuhr wieder in das Ger t ein O Stecken Sie den Netzstecker wieder in die Steckdose Schalten Sie das Ger t ein 57 Ger t berpr fen Seitenz hler anzeigen Sie k nnen sich die Seitenz hler f r die Anzahl der Kopien der gedruckten Seiten der Berichte der Listen der gedruckten Faxe sowie die Gesamtanzahl anzeigen lassen Dr cken Sie amp 5 2 D Dr cken Sie A oder Y um Insgesamt Fax Liste Kopie oder Drucken anzuzeigen Dr cken Sie Q Restlebensdauer von Teilen berpr fen Sie k nnen sich die Restlebensdauer der Ger teteile wie folgt im Display anzeigen lassen Dr cken Sie 5 3 gt Dr cken Sie 58 Probleml sung Falls einmal ein Problem auftreten sollte versuchen Sie es mit Hilfe der folgenden Tabelle zu l sen Problem identifizieren F hren Sie zun chst folgende berpr fungen durch E Ist das Netzkabel des Ger tes richtig angeschlossen und wurde das Ger t am Netzschalter eingeschaltet Wenn sich das Ger t nach dem Anschlie en des Netzkabels nicht einschalten l sst lesen Sie Andere Probleme gt gt Seite 79 E Wurden s mtliches Schutzmaterial entfernt E Ist das Papier richtig in die Papierzufuhr eingelegt E Wi
79. n ffnen Sie die hintere Abdeckung Ausgabefach mit Druckseite nach oben damit das Ger t die gedruckten Seiten auf das hintere Ausgabefach transportieren kann Vergewissern Sie sich dass das Papier richtig eingelegt ist Siehe Papier einlegen gt gt Seite 6 berpr fen Sie Papiersorte und qualit t Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien gt gt Seite 13 Drehen Sie den Papierstapel in der Papierkassette um oder drehen Sie das Papier um 180 Probleml sung Beispiele f r schlechte Druckqualit t E Stellen Sie sicher dass die beiden gr nen Umschlaghebel hinter der hinteren Abdeckung nach unten geklappt sind wenn Sie auf Umschl ge drucken Z 2 gt x 2 L 0 LL Lu Zerknitterte Umschl ge 7 Hinweis ffnen Sie nach Beendigung des Druckvorganges die hintere Abdeckung und stellen Sie die beiden gr nen Hebel in ihre urspr ngliche Position zur ck 87 Beispiele f r schlechte Druckqualit t m ffnen Sie die hintere Abdeckung und vergewissern Sie sich dass die beiden gr nen Umschlaghebel an der linken und rechten Seite des Ger tes nach oben geklappt sind Schlechte Fixierung 88 Probleml sung Beispiele f r schlechte Druckqualit t E Drehen Sie das Papier in der Papierzufuhr um und starten Sie den Druckauftrag erneut Mit Ausnahme von Papier mit a Briefkopf Wenn weiterhin Probleme auftreten verschieben Sie ABCDEFGH die
80. n e Legen Sie nicht mehr als ein Blatt Papier in die manuelle Zufuhr ein weil sonst ein Papierstau entstehen kann e Wenn ein Druckmedium in die manuelle Zufuhr eingelegt wird bevor sich das Ger t im Bereitschaftsmodus befindet wird das Druckmedium eventuell unbedruckt ausgegeben Papier einlegen 11 Kapitel 2 Nicht scannbare und bedruckbare Bereiche Die nachstehenden Abbildungen zeigen die maximalen nicht scannbaren und nicht bedruckbaren Bereiche Diese Bereiche k nnen je nach verwendetem Papierformat variieren Verwendung Dokumenteng Oben 1 Links 2 1 na role Unten 3 Rechts 4 Faxen Letter 3 mm 4 mm Senden mo hm m 2 4 eine 3 mm u ZZ mm 3 Einzelkopie oder eine 1 auf 1 Kopie 12 Papiereinstellungen Papiersorte Stellen Sie das Ger t auf das Druckmedium ein das Sie verwenden m chten Dadurch erhalten Sie die beste Druckqualit t Dr cken Sie amp 1 2 1 2 Dr cken Sie A oder Y um D nnes Papier Normal Dickes Papier Dickeres Papier Recyclingpapier oder Etikett zu w hlen Dr cken Sie OK amp Dr cken Sie Papierformat Zum Kopieren k nnen verschiedene Papierformate verwendet werden A4 Letter Executive A5 A5 L A6 B5 oder B6 Zum Empfangen von Faxen k nnen folgende Formate verwendet werden A4 oder Letter Wenn das Papierformat gewechselt wird sollten Sie auch die Papierformat Einstellung ndern damit das Ger t das Dokument
81. n dass das Ger t unter allen Bedingungen in einer Nebenstellenanlage richtig funktioniert Falls Probleme beim Faxversand oder empfang auftreten wenden Sie sich bitte zuerst an die Firma die Ihre Nebenstellenanlage installiert hat Externe Telefone KA Hinweis Sie m ssen die Einstellung Fernakt Code einschalten um den Fernaktivierungs Code 51 verwenden zu k nnen Siehe Fernaktivierungs Codes verwenden gt gt Seite 30 Externes Telefon anschlie en Wie in der Abbildung unten gezeigt k nnen Sie einen separaten Telefonapparat direkt an das Ger t anschlie en 1 Externes Telefon Wenn Sie ein externes Telefon verwenden wird im Display Telefon angezeigt Betrieb mit externem Telefon Wenn Sie einen Faxanruf an einem externen Telefon annehmen das ber die T Buchse korrekt mit dem Ger t verbunden ist k nnen Sie das Fax mit dem Fernaktivierungs Code zum Ger t leiten Wenn Sie den Fernaktivierungs Code 51 eingegeben haben beginnt das Ger t mit dem Faxempfang Telefon und externe Ger te Sie nehmen einen Anruf entgegen aber es meldet sich niemand Wahrscheinlich wird Ihnen manuell ein Fax gesendet Dr cken Sie 51 und warten Sie bis Sie den Faxton h ren oder bis im Display Empfangen angezeigt wird Legen Sie dann auf 7 Hinweis Sie k nnen auch die Funktion Fax Erkennung verwenden damit das Ger t den Anruf automatisch annimmt Siehe Fax Erkennung gt gt Seit
82. n oder ausgeschaltet Aus Dok 2 Journal Nach 50 Faxen Zum Einstellen des Intervalls f r den automatischen Alle 12 Stunden Journalausdruck Alle 6 Stunden Alle 24 Stunden Alle 2 Tage Alle 7 Tage Aus Siehe Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen KA Die Werkseinstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert 97 2 Fax Fortsetzung 98 1 Weiterl Speich 5 Fernabfrage Kontrolldruck Zugangscode Fax drucken Zifferntasten 2 Zielwahl u 6 W hleinschr nk 7 Anst Auftr ge Fax Weiterleit Fax speichern Aus 2x eingeben Ein Aus 2x eingeben Ein 2x eingeben Ein Aus Siehe Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen Stellt das Ger t so ein dass Faxnachrichten weitergeleitet ankommende Faxe gespeichert werden zur Fernabfrage von unterwegs Wenn Sie die Fax Weiterleitung w hlen k nnen Sie den Kontrolldruck als Sicherheitsfunktion einschalten Zum Einstellen des Zugangscodes f r die Fernabfrage Zum Ausdrucken empfangener und gespeicherter Faxe Sie k nnen die Verwendung der Zifferntasten zum W hlen einschr nken Sie k nnen die Verwendung der Zielwahl einschr nken Sie k nnen die Verwendung der Kurzwahl einschr nken Sie k nnen berpr fen welche Auftr ge sich noch im Speicher befinden und noch anstehende Auftr ge abbrechen LA Die Werkseinstellungen sind fettgedruckt und mit
83. nannnnnnnnennnnnnrnnnnnernnnrnnne Anrufbeantworter TAD extern Anrufbeantworter extern Ansage aufnehmen ueennn anschlie en sonannnnosnenosnnnrnnrnsrnrsnrennnnne Anschluss Einstellungen vornehmen externer Anrufbeantworter TAD externes Telefon u 2u002nenenen Aufl sung Fax Standard Fein Superfein FOLIO een Elan 1 Kopieren uusnessenansnnsnnnnnnnnennennnennenn 1 Automatisch Fax empfangen uenseeessennsnenenennnneenenn Fax Erkennung 22uu22ssnsnenneeenenenen Wahlwiederholung 0 ss0240 200 Automatischer Vorlageneinzug ADF verwenden uessessessssnsennennnnnnnnnnnnnnnnn B Berichte und Listen Automatischer Sendebericht Betriebsart w hlen FAK EEE E REE Kopieren o anononnannnnannnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnne D Display Fl ssigkristallanzeige Display LCD Fl ssigkristallanzeige Dokument einlegen u22uu22u02ennnnnnnnnnnnnnnnnnnn anne Drucken Probleme nissen OUalal zes en Druckqualit t 02202200200sneeneneneenennnn 112 Stichwortverzeichnis E Ersetzen Tonerkassette uunusessesnnnanennnnnnnnn 37 Trommeleinheit u 42424 Ren 43 Etiketten ac ea 8 13 14 17 Externes Telefon anschlie en 29 F Fax empfangen Fax Erkennung 22222222202ene
84. nd dann Handb cher aus Programm setup exe im Hauptverzeichnis der CD ROM aus ODER Schalten Sie Ihren PC ein Legen Sie Klicken Sie auf Dokumentation die CD ROM f r Typ 1195L in das CD ROM Laufwerk ein Klicken Sie auf die Dokumentation die Sie lesen m chten Siehe D Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des Benutzerhandb cher und wo sie zu Modells erscheint klicken Sie auf Ihr finden sind gt gt Seite i Modell amp Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der Sprache erscheint klicken Sie auf Ihre Sprache Muis Function Genier FAX 1195L He Langum Das Hauptmen der CD ROM erscheint Allgemeine Informationen Funktionstastenfeld bersicht FAX 11951 Zielwahltasten Mit diesen 11 Tasten k nnen Sie schnell auf 22 zuvor gespeicherte Rufnummern zugreifen Shift Shift Halten Sie diese Taste gedr ckt um auf die Zielwahl 12 bis 22 zuzugreifen Display LCD Fl ssigkristallanzeige Zeigt Funktionen und Bedienungshinweise zur einfachen Verwendung des Ger tes an Betriebsarten Tasten FAX Zum Einschalten des Faxbetriebs _U KOPIERER Zum Einschalten des Kopierbetriebs Zifferntasten Verwenden Sie diese Taste zum W hlen von Rufnummern und zur Eingabe von Informationen Stopp Zum Abbrechen einer Funktion oder zum Verlassen eines Men s lt gt Start Zum Senden von Faxen oder zum Anfertigen von Kopien Men Tasten C Storno Zum L schen ein
85. nd her schieben 7 Hinweis Bringen Sie den Schieber wieder in die Ausgangsposition A 1 zur ck Anderenfalls k nnen in den gedruckten Seiten senkrechte Streifen erscheinen Setzen Sie die Trommeleinheit mit Tonerkassette wieder in das Ger t ein Schlie en Sie die vordere Abdeckung 51 Trommaeleinheit reinigen Wenn sich Druckqualit tsprobleme zeigen befinden sich auf der Oberfl che der Trommel eventuell Fremdk rper wie Klebstoffreste eines Etiketts Gehen Sie wie folgt vor um das Problem zu beheben gt Legen Sie einige Bl tter Papier im Format A4 oder Letter bereit D Vergewissern Sie sich dass sich das Ger t im Bereitschaftsmodus befindet ffnen Sie die hintere Abdeckung Ausgabefach mit Druckseite nach oben ffnen Sie die Abdeckung der manuellen Zufuhr 52 Dr cken Sie gleichzeitig C und amp Die Meldung Trommelreinig erscheint im Display Stellen Sie die Papierf hrungen der manuellen Zufuhr mit beiden H nden auf die Breite des Papiers ein das Sie verwenden D Schieben Sie ein Blatt Papier A4 oder Letter Format mit beiden H nden in die manuelle Zufuhr ein bis die obere Kante des Papiers die Papierzufuhrrolle ber hrt Lassen Sie das Papier los sobald Sie merken dass es vom Ger t eingezogen wird Das Ger t startet den Trommelreinigungsvorgang KA Hinweis W hrend des Trommelreinigungsvorgangs erzeugt d
86. ndard Leitung auftreten Wenn Sie VolP verwenden VolP Anbieter bieten Faxunterst tzung in verschiedenen Standards an Verwenden Sie diese Einstellung wenn h ufig Fehler bei der Fax bertragung auftreten E Normal stellt die Modemgeschwindigkeit auf 14400 bps ein E Schnell stellt die Modemgeschwindigkeit auf 33600 bps ein Dr cken Sie OK O Dr cken Sie Q fi Hinweis VolP Voice over IP ist ein Telefondienst der statt einer normalen Telefonleitung eine Internet Verbindung verwendet Probleml sung Druckqualit t verbessern Falls ein Problem mit der Druckqualit t auftritt fertigen Sie zun chst eine Kopie an Wenn die Kopie eine gute Qualit t aufweist geht das Problem wahrscheinlich nicht auf das Ger t zur ck berpr fen Sie zuerst die Anschl sse des Datenkabels und die folgenden Punkte Wenn anschlie end immer noch ein Druckqualit tsproblem auftritt lesen Sie die Tabelle unten und folgen Sie den Empfehlungen 7 Hinweis Wir empfehlen nur Original Tonerkassetten unserer Marke zu verwenden und die leeren Tonerkassetten nicht mit Toner anderer Hersteller wieder aufzuf llen amp D Damit Sie die beste Druckqualit t erhalten sollten Sie das empfohlene Papier verwenden Vergewissern Sie sich dass das verwendete Papier unseren Spezifikationen entspricht Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien gt gt Seite 13 E Vergewissern Sie sich dass die Trommeleinheit und die Tonerkassette richtig
87. nennen 25 Klingelanzahl einstellen 24 Telefonleitungsst rungen 80 ber Nebenstellenapparat 29 30 SENGEN ee ee Eiaa 20 Telefonleitungsst rungen 80 Fax Telefonanschluss St rungen zu 40 50er 80 Fax Tel Modus Anruf mit Nebenstellenapparat ANNEHMEN un nenn 30 F T Rufzeit Doppelklingeln 24 Fax empfangen uanseesssesnsenesnnnnnennenn 29 Faxempfangs Code uussuneneeeeeennno 30 Fax Erkennung 2222222400 essen nennen en 25 Klingelanzahl 0 400e 24 Faxaufl sung Taste u222u2nnneeneenenenen 4 Fax Codes ANGEIN esse eai 30 Faxempfangs Code u 2usssneneenennen 30 Fehlermeldungen im Display 60 Fehler Druck XX ununsnnasenennenennnenn nn 60 Fehler Nit XA 2 en 61 Fehler Scan XX essen 61 Kein Papier 2zu22002002n0nnennnnnnnnnnnn 61 Speicher voll 202200ssssssneenenenenn 62 Toner bestellen 0u202222 nn 37 Toner ersetzen ie 37 Toner verbraucht nccc 37 Trommel ersetzen nnunenesenneneee een 44 Trommelfehler u2244444 Rene 43 Trommel Stopp 02200220020e nenn en 44 bertr Fehler nnnnnn 63 Funktionstabelle u0022 en ennnen 93 Funktionstastenfeld bersicht 3 G Ger tefunktionen einstellen
88. nnennnennnnnnennnnnnnnnnennennnennnn nenn 29 Verwenden eines externen schnurlosen Telefons 02002200 29 Fernaktivierungs Codes verwenden 22220224202200nnnenennennnnnnne nenn nenne nennen 30 7 Rufnummern w hlen und speichern 31 Rufnummer WANEN en anaana NEANKE aN NEN an 31 Manuell WanleH a nenesne nee 31 ZEN SD wanen sissies inosine oea ee nee 31 KUFZWANEWANIEN use o nra a EAEN 31 ie a EA E A E E A AE EEE 31 IV AHIWISdEL NON Seen ee ee ee 32 Rufnummern speichern 022002202200sssennnennennnennnnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnen nen nenn nennen 32 IV AND AUSE aE ee a er 32 Zielwahlnummern speichern 22022002002002000nnnnnennnnnnnnnnnnennennennn nn 32 Kurzwahlnummern speichern 2022022002402402002200 nn nn nn nennen nenn nun nennen anne 33 Gespeicherte Ziel und Kurzwahl ndern 2202222220220002200neenenenenennnnenn 33 Zielwahl oder Kurzwahlnummern l schen 2 0200220020022022 Ban nnn nn 34 8 Kopieren 35 Kopien anfertigen 2 2022200220000n00 nen onnennnno nano nnnnnnnn nenn nnnennnennnnnnnne nenn nnnennensnnnenn 35 Kopieren abbrechen 0022022022002002nonnnnnnnnennennnnnnnnn nen nenn nnnnnennennnnnnnnnnen 35 Kopiereinstellungen u0240224020002000nnnnnn anne nnnnnnnn nen nenn nen nnnnnnnnnnennnen nennen 35 A Regelm ige Wartung 36 Verbrauchsmaterialien ersetzen 022u022022
89. nnnnnnonnennennnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnn nen 65 Papierstau in der Standard Papierzufuhr 022002200220 0200 aneeneenn 65 Papierstau im hinteren Teil des Ger tes u022u0ss0sssennesnnnsnnennenenen nenn 67 Papierstau im Inneren des Ger tes 0 2002200suensnennnsnnnnnnennnnnennnnnnee nen 70 Falls Probleme mit Ihrem Ger t auftreten sollten u02220022002nn nennen 74 W hlton Erkennung einstellen u0 2022000000000000000nonnn nenn nenn nennen 80 Telefonleitungsst rungen VO en ee 80 Druckqualit t verbessern 202200220ssensnnnnnnnnnnennennnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnennennnnnnnnnn nen 81 Ger teinformationen anna 90 Seriennummer anzeigen auuuessuesnsneesnennnenennnnnnnnnennnnnnnnenennnnnnnnnnennnennnn nenn nenn 90 RESEL FEINKTOHENN seen a ee ee 90 Einstellungen des Ger tes zur cksetzen uus24u0s24sn nenne nnnnnennnnen nennen 91 C Men und Funktionen 92 Ger tefunktionen einstellen 0 2002002200 220 0nnennnennnnnnnnnnn nenne ennen nennen 92 Kent Tabele n s eek 92 Men AUU EI cossens ieren RUE N WERNER n EE ENEE E DNN ETRE RGE 92 FUnNKUONSlIDE lE ee 93 Texteingabe u2400s0020002nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenne nun nenn nennen nnnennnnnnnennn nennen nnnnen 103 D Technische Daten 104 AUGEMEIN ee ae nenne 104 Dokumentengr e u224200200
90. nnonnnnnnnnnnnnnnn ann nenn nun nnnnnennnn nenn 5 2 Papier einlegen 6 Papier oder andere Druckmedien einlegen u0220020000nn nen nnn emo nennen nenn 6 Papier in die Standard Papierzufuhr einlegen 0220024200200eenn nn 6 Papier in die manuelle Zufuhr einlegen 0220022200220000n 0 een nnen nennen 8 Nicht scannbare und bedruckbare Bereiche nonnnnnnnnenunnnnnnnnnrnnnnnnsnnrnerrnnne 12 PapiereinstellUNgeN neuen 13 Papiersorte u2uu22uassunnunnunnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn nen nun anne ann nnennnnnn nun nenn nenne 13 PEPIEH OEL a a ee ee en een een 13 Verwendbare Papiersorten und Druckmedien 222200202404202200 0 nenn nennen 13 Empfohlene Papiere und Druckmedien 20020022002002snn nennen ernennen 13 Papiersorte und format u22u020022susnnennnnnnennennennnnnnnnnnn nenn nn ennen nennen 14 Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier u000020r0esn nennen 15 3 Dokumente einlegen 18 So legen Sie Dokumente ein 02440220000n00 nenn nnnno nen nano nenn nnnn nenn nenne nennen 18 Automatischen Vorlageneinzug ADF verwenden 2200222002sn nenne 18 4 Fax senden 20 So senden Sie ein Fee ame 20 Fax bertragung abbrechen 22224422200220 nennen nenn nennen nennen nenne enn nenn nennen 20 SCHIEBEN ee ee ee 21 5 Fax empfangen 22 EmpfangsmMmOdi Een ee ee
91. orrigieren Wenn Sie ein Zeichen falsch eingegeben haben und es ndern m chten bewegen Sie den Cursor mit oder gt zum falschen Zeichen und dr cken Sie dann Buchstaben wiederholen Um einen Buchstaben einzugeben der auf derselben Taste wie der vorherige liegt bewegen Sie den Cursor mit nach rechts bevor Sie die Taste noch einmal dr cken Sonderzeichen und Symbole Dr cken Sie oder 0 und dr cken Sie dann lt 4 oder gt bis sich der Cursor unter dem gew nschten Symbol oder Zeichen befindet Dr cken Sie OK um es auszuw hlen Die unten gezeigten Zeichen und Symbole stehen in Abh ngigkeit vom gew hlten Men zur Verf gung Dr cken Sie f r Leerzeichen amp amp Dr cken Sie f r lt gt _ Dr cken Sie 0 f r O 103 Technische Daten Allgemein Posen fon Druerwee 7 E LI Netzanseriuss v acson O O O OSS Abmessungen 368mm Gewicht mit Verbrauchsmaterialien 8 8 kg Schallleis In Betrieb Kopieren Lwad 6 16 B A Bi In Bereitschaft Lwad 4 25 B A el Schalldru In Betrieb Drucken LPAm 53 dB A ckpegel In Bereitschaft LPam 30 dB A Beim Kopieren einer Seite Gemessen mit der in RAL UZ122 beschriebenen Messmethode B roger te mit Lwad gt 6 30 B A sind nicht zur Verwendung in R umen geeignet in denen Arbeiten ausgef hrt werden die hohe Konzentrationsleis
92. r Ansage zu erkennen Sprechen Sie eine kurze Ansage bis zu 20 Sekunden auf amp Beenden Sie Ihre 20 Sekunden lange Nachricht mit der Angabe des Fernaktivierungs Codes f r Anrufer die Ihnen ein Fax manuell zusenden m chten Beispiel Sprechen Sie nach dem Signalton oder dr cken Sie 51 und Q um ein Fax zu senden KA Hinweis e Sie m ssen die Einstellung Fernakt Code einschalten um den Fernaktivierungs Code 51 verwenden zu k nnen Siehe Fernaktivierungs Codes verwenden gt gt Seite 30 e Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von ca 5 Sekunden beginnen weil das Ger t den Faxton aufgrund einer lauten Stimme eventuell nicht erkennen kann Sie k nnen auch zuerst versuchen ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert Falls Probleme auftreten sollten Sie die Ansage jedoch erneut mit Pause aufsprechen 28 Anschluss an einer Nebenstellenanlage Wir empfehlen Ihnen den Anschluss des Ger tes von der Firma vornehmen zu lassen die Ihre Nebenstellenanlage installiert hat Wenn Sie ein System mit mehreren Leitungen verwenden sollten Sie den Installateur des Systems bitten das Ger t an der letzten Leitung des Systems anzuschlie en Dadurch wird verhindert dass das Ger t bei jedem Telefonanruf bei der Anlage aktiviert wird Wenn alle eingehenden Anrufe von einer Telefonzentrale beantwortet werden sollte der Empfangsmodus auf Manuell eingestellt werden Wir k nnen nicht garantiere
93. r cken von e Zugang zur Amtsleitung das Display zeigt e Wenn Sie Immer w hlen erhalten Sie automatisch Zugang zur Amtsleitung ohne dass Sie dr cken m ssen amp Dr cken Sie A oder Y um Ein oder Immer zu w hlen Dr cken Sie OK o Dr cken Sie Q Nebenstelle und Amtsholung Ihr Ger t ist werkseitig f r die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt Normal In vielen B ros wird jedoch eine Nebenstellenanlage verwendet Ihr Ger t kann an die meisten Nebenstellenanlagen angeschlossen werden Es unterst tzt die Flash Funktion Die Flash Funktion wird in den meisten Telefonanlagen zur Amtsholung und zum Weiterleiten von Anrufen verwendet Dr cken Sie zur Verwendung dieser Funktion amp Externen Anrufbeantworter anschlie en Sie k nnen einen externen Anrufbeantworter zusammen mit Ihrem Ger t anschlie en Wenn der externe Anrufbeantworter einen Anruf annimmt pr ft Ihr Ger t ob CNG T ne Rufton eines anderen Faxger tes zu h ren sind Wenn CNG T ne zu h ren sind bernimmt es den Anruf und empf ngt das Fax automatisch Falls CNG T ne zu h ren sind bernimmt das Ger t den Anruf und empf ngt das Fax Falls keine CNG T ne zu h ren sind kann der Anrufer eine Nachricht auf dem externen Anrufbeantworter hinterlassen und das Display zeigt Telefon an Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von vier Klingelzeichen annehmen Wir empfehlen jedoch den Anrufbeant
94. rd im Display eine Meldung angezeigt Siehe Fehler und Wartungsmeldungen gt gt Seite 60 Wenn Sie das Problem nach diesen berpr fungen nicht l sen k nnen identifizieren Sie es und lesen Sie auf der entsprechenden Seite nach Probleme bei der Papierhandhabung und Druckprobleme E Probleme bei der Papierhandhabung gt gt Seite 78 m Empfangene Faxe drucken gt gt Seite 74 Probleme beim Telefonieren und Faxen E Telefonleitung oder Anschl sse gt gt Seite 75 m Ankommende Anrufe gt gt Seite 77 m Faxe empfangen gt gt Seite 75 m Faxe senden gt gt Seite 77 Probleme beim Kopieren m Kopierprobleme gt gt Seite 78 59 Fehler und Wartungsmeldungen Wie bei allen hoch entwickelten Produkten k nnen auch bei diesem Ger t Fehler auftreten und es m ssen Verbrauchsmaterialien ersetzt werden In diesem Fall erkennt das Ger t meist selbst den Fehler bzw die erforderlichen Wartungsarbeiten und zeigt eine entsprechende Meldung an Im Folgenden sind die wichtigsten Fehler und Wartungsmeldungen aufgelistet Abdeckung offen Die vordere Abdeckung ist nicht Schlie en Sie die vordere Abdeckung des richtig geschlossen Ger tes Abdeckung offen Das Funktionstastenfeld ist nicht Schlie en Sie das Funktionstastenfeld des richtig geschlossen Ger tes Das Funktionstastenfeld war offen als eine Vorlage eingelegt wurde Abdeckung offen Die Abdeckung der Fixiereinheit ist nicht richtig geschlossen oder
95. rufbeantwortereinstellung wieder auf die urspr ngliche Einstellung zur ckzusetzen Wenn die Empfangsprobleme nach dem Zur cksetzen der Klingelzeichen weiter auftreten dann nimmt eine Person ein Ger t oder ein Telefondienst den Faxanruf an bevor Ihr Ger t die M glichkeit hat zu antworten Wenn Sie das Fax nicht empfangen k nnen st rt ein anderes Ger t oder ein Telefondienst eventuell den Faxempfang oder es besteht ein Problem mit Ihrer Faxleitung Wenn Sie einen Anrufbeantworter an derselben Leitung wie Ihr Ger t verwenden Modus Ext Anrufbeantw vergewissern Sie sich dass der Anrufbeantworter richtig eingestellt ist Siehe Externen Anrufbeantworter anschlie en gt gt Seite 27 1 Schlie en Sie den externen Anrufbeantworter wie in der Abbildung auf Seite 27 gezeigt an Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein dass er Anrufe nach ein oder zwei Klingelzeichen annimmt Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf m Starten Sie die Aufnahme und beginnen Sie erst nach ca 5 Sekunden zu sprechen m Sprechen Sie eine kurze Ansage bis zu 20 Sekunden auf m Beenden Sie Ihre Ansage mit der Angabe des Fernaktivierungs Codes f r Anrufer die Ihnen ein Fax manuell zusenden m chten Beispiel Sprechen Sie nach dem Signalton oder dr cken Sie 51 und Start um ein Fax zu senden Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein dass er zum Annehmen von Anrufen bereit ist Stellen Sie an Ihrem Ger t den Empfan
96. s Ger tes optimal zu nutzen In dieser Dokumentation verwendete Symbole und Konventionen Die folgenden Symbole und Konventionen werden in dieser Dokumentation verwendet A WARNUNG WARNUNG weist auf eine potentiell gef hrliche Situation hin die bei Nichtvermeidung zu schweren oder t dlichen Verletzungen f hren kann Wichtig Wichtig weist auf eine potentiell gef hrliche Situation hin die zu Sachsch den oder zu Funktionsausfall des Ger tes f hren kann Verbotssymbole kennzeichnen S Aktionen die nicht zul ssig sind Die Warnzeichen f r elektrische Spannung warnen vor Stromschlaggefahr Symbole f r die Brandgefahr weisen Sie auf die Gefahr eines Brands hin Das Symbol f r hei e Oberfl chen weist auf Teile des Ger tes hin die hei sind und daher nicht ber hrt werden sollen gt e gt Allgemeine Informationen Hinweise informieren Sie wie auf eine bestimmte Situation reagiert KA werden sollte oder geben Ihnen hilfreiche Tipps zur beschriebenen Funktion Fett Fettdruck kennzeichnet Namen von Tasten des Ger tes oder von Optionen und Schaltfl chen auf dem Computer Bildschirm Kursiv Kursive Schrift hebt wichtige Punkte hervor und verweist auf verwandte Themen Courier Text in Courier New Schrift New kennzeichnet Anzeigen die im Display des Ger tes erscheinen Kapitel 1 Dokumentation ansehen 2 Hinweis W hlen Sie im Start Men zun chst ls ers sent ja PRERE u
97. sowie der verwendeten Verbindungsart Lernen Sie die Grundfunktionen zum Faxen und Kopieren und erfahren Sie wie die Verbrauchsmaterialien ersetzt werden Beachten Sie die Hinweise zur Probleml sung Lernen Sie die erweiterten Funktionen kennen Faxen Kopieren Sicherheitsfunktionen das Ausdrucken von Berichten und die Durchf hrung von regelm igen Wartungsarbeiten Folgen Sie diesen Anweisungen zum Drucken und Scannen f r Remote Setup und die PC Fax Sendesoftware Gedruckt Im Karton PDF Datei CD ROM Im Karton Gedruckt Im Karton Gedruckt Im Karton PDF Datei CD ROM Im Karton PDF Datei CD ROM Im Karton PDF Datei CD ROM Im Karton PDF Datei CD ROM Im Karton Inhaltsverzeichnis Benutzerhandbuch Grundfunktionen 1 Allgemeine Informationen 1 Zur Verwendung dieses Handbuches u0 2022002202200 nennen nennen nenn enn nenn nenn 1 In dieser Dokumentation verwendete Symbole und Konventionen 1 Dokumentation ansehen 220022022000nn nenn nenne enenenn nenn nennen nnnennnnenen een nenn nennen 2 Funktionstastenfeld bersicht 002220s4enennnnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 3 Lautst rke Einstellungen 222242204020002000 nn nenn anno nano nnnn nennen ann nun anno nennen nenne 5 Kingellautstarko sn 5 olgnalom Lats tarka sreo Eaa 5 Lautsprecher Lautst rke u02002202200200nnnnnn
98. t heraus Das gestaute Papier kann m glicherweise zusammen mit der Trommeleinheit und der Tonerkassette herausgezogen oder es wird dabei gel st so dass Sie es aus dem Inneren des Ger tes herausziehen k nnen Q Wichtig e Wir empfehlen die Trommeleinheit und die Tonerkassette auf ein St ck Papier oder ein Tuch auf einer sauberen ebenen Oberfl che zu legen um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden Gehen Sie mit der Tonerkassette vorsichtig um Wenn Tonerpartikel auf Ihre H nde oder Kleidung gelangen wischen oder waschen Sie diese sofort mit kaltem Wasser ab Ber hren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT um Sch den am Ger t durch statische Elektrizit t zu vermeiden h e Eni FAENA N a ne I UEG d ffnen Sie die hintere Abdeckung Ausgabefach mit Druckseite nach oben Probleml sung Klappen Sie die Hebel mit blauem Ziehen Sie das gestaute Papier Aufkleber an der rechten und der linken vorsichtig mit beiden H nden aus der Seite nach unten um die Abdeckung Fixiereinheit der Fixiereinheit 1 zu ffnen Schlie en Sie die Abdeckung der Fixiereinheit und die hintere Abdeckung Ausgabefach mit Druckseite nach oben Setzen Sie die Trommeleinheit mit Tonerkassette wieder in das Ger t ein
99. t wird ED Wenn Sie ein Fax senden oder Sende und Empfangseinstellungen ndern m chten dr cken Sie die Taste FAX so dass sie gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den automatischen Vorlageneinzug Siehe Automatischen Vorlageneinzug ADF verwenden gt gt Seite 18 E Stellen Sie die Faxaufl sung und den Kontrast ein wenn Sie diese Einstellungen ndern m chten F r erweiterte Funktionen und Einstellungen zum Senden von Faxen siehe Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen Fax senden E Rundsenden Kontrast Faxaufl sung Zeitwahl Stapel bertrag Direktversand Passiver Abruf Deckblatt Deckbl Komm E bersee Modus 20 amp Geben Sie die Faxnummer ein indem Sie die Zifferntasten verwenden oder eine Zielwahltaste dr cken oder indem Sie N dr cken und dann eine dreistellige Kurzwahlnummer eingeben Dr cken Sie Das Ger t beginnt das Dokument einzulesen und zu senden KA Hinweis Zum Abbrechen dr cken Sie Fax bertragung abbrechen Dr cken Sie um den Versand des Faxes abzubrechen Wenn Sie dr cken w hrend das Faxger t w hlt oder sendet werden Sie im Display zur Best tigung aufgefordert Dr cken Sie 1 um den Versand des Faxes abzubrechen Sendebericht Der Sendebericht kann als Beleg dass ein Fax gesendet wurde verwendet werden In diesem Bericht werden der Name des Empf ngers oder
100. terlassen Wenn Ihr Ger t zusammen mit einem Telefon an derselben Leitung angeschlossen ist und Sie m chten dass alle Faxe automatisch empfangen werden sollten Sie den Modus Fax Te1l w hlen Im Modus Fax Tel werden Faxe von Ihrem Ger t automatisch empfangen und das Ger t gibt ein schnelles Doppelklingeln aus um Sie ans Telefon zu rufen Wenn Sie nicht m chten dass Ihr Ger t automatisch alle ankommenden Faxe empf ngt sollten Sie den Modus Manuell w hlen Im Modus Manuell m ssen Sie jeden Anruf manuell annehmen und am Ger t den Faxempfang aktivieren 75 Faxe empfangen Fortsetzung Das Ger t empf ngt keine Faxe M glicherweise wurde der Anruf von einem anderen Ger t oder einem Telefondienst angenommen bevor Ihr Ger t antworten konnte Um dies zu Fortsetzung pr fen verringern Sie die eingestellte Klingelanzahl m Wenn als Empfangsmodus Nur Fax oder Fax Tel gew hlt ist verringern Sie die Anzahl der Klingelzeichen auf 1 Klingelzeichen Siehe Klingelanzahl gt gt Seite 24 m Wenn als Empfangsmodus Ext Anrufbeantw gew hlt ist verringern Sie die Anzahl der Klingelzeichen an Ihrem Anrufbeantworter auf 2 Klingelzeichen m Wenn als Empfangsmodus Manuell gew hlt ist ver ndern Sie die Anzahl der Klingelzeichen NICHT Bitten Sie jemanden Ihnen ein Test Fax zu senden m Wenn Sie das Test Fax erfolgreich empfangen haben arbeitet Ihr Ger t fehlerfrei Denken Sie daran die Klingelzeichen bzw die An
101. tfeuchtigkeit 50 70 Papiergewicht 80 g m Unterst tzte Vorlagenformate L nge 147 3 bis 355 6 mm Breite 147 3 bis 215 9 mm Gewicht 64 bis 90 g m 18 Dokumente einlegen Q Wichtig e Verwenden Sie KEIN gewelltes zerknittertes gefaltetes ge oder beklebtes eingerissenes oder geheftetes Papier Legen Sie KEINE Karten Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug Um Besch digungen des Ger tes bei der Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs zu vermeiden ziehen Sie NICHT am Dokument w hrend es eingezogen wird KA Hinweis Achten Sie darauf dass mit Korrekturfl ssigkeiten versehene oder mit Tinte geschriebene Dokumente vollkommen getrocknet sind So legen Sie Dokumente ein D Klappen Sie die Vorlagenst tze 1 und die Vorlagenausgabest tze 2 des automatischen Vorlageneinzugs aus F chern Sie die Seiten gut auf Dokumente einlegen Legen Sie das Dokument mit der einzulesenden Seite nach unten und der Oberkante zuerst in den Vorlageneinzug bis sich die Displayanzeige ndert und das Dokument die Zufuhrrollen ber hrt amp Richten Sie die Papierf hrungen 1 entsprechend der Vorlagenbreite aus Q Wichtig Um Besch digungen des Ger tes bei der Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs zu vermeiden ziehen Sie NICHT am Dokument w hrend es eingezogen wird 19 Fax senden So senden Sie ein Fax Die folgenden Schritte zeigen wie ein Fax gesende
102. tte erst kurz vor dem Einsetzen in das Ger t aus Wenn Sie eine Tonerkassette l ngere Zeit unverpackt liegen lassen verk rzt sich die Lebensdauer des Toners Die unverpackte Trommeleinheit kann durch direkte Sonnen oder Lichteinstrahlung besch digt werden Dieses Ger t ist f r den Einsatz mit Toner einer besonderen Spezifikation ausgelegt und entfaltet seine optimale Leistung wenn es mit Tonerkassetten unserer Marke benutzt wird Wir k nnen diese optimale Leistung nicht garantieren wenn Toner oder Tonerkassetten anderer Spezifikationen verwendet werden Daher k nnen wir nicht empfehlen andere Kassetten au er denen unserer Marke mit diesem Ger t zu verwenden oder leere Kassetten mit Toner von anderen Quellen nachzuf llen Falls infolge der Verwendung anderer Tonerprodukte oder Tonerkassetten als denen unserer Marke aufgrund von Inkompatibilit t oder mangelnder Eignung solcher Produkte f r dieses Ger t Sch den an Trommeleinheit oder anderen Teilen dieses Ger tes entstehen werden daraus resultierende notwendige Reparaturen nicht von der Garantie gedeckt Ziehen Sie die Schutzabdeckung ab 41 D Setzen Sie die neue Tonerkassette fest Q wichtig in die Trommeleinheit ein so dass sie 42 Setzen Sie die Tonerkassette unmittelbar nach dem Entfernen der Schutzabdeckung in die Trommeleinheit ein Um eine Beeintr chtigung der Druckqualit t zu vermeiden d rfen Sie die in der Abbildung grau sch
103. tungen erfordern Solche Ger te sollten aufgrund der L rmemission in gesonderten R umen aufgestellt werden 104 Technische Daten Posen gt 77 ee 10 bis 90 ohne Kondensation Automatischer Vorlageneinzug ADF Bis zu 20 Seiten 80 g m Bis zu 30 Seiten gestapelt Empfohlene Umgebungsbedingungen Temperatur 20 C 30 C Luftfeuchtigkeit 50 70 Papiergewicht 80 g m 105 Dokumentengr e Dokumentengr 147 3 bis 215 9 mm 106 Technische Daten Druckmedien Papier Papierzuf Normalpapier d nnes Papier oder Recyclingpapier zuf hr uhr Papierformat Letter A4 B5 ISO JIS A5 A5 Lange Kante B6 ISO A6 ung Executive Papiergewicht 60 bis 105 g m Fassungsverm ge Bis zu 250 Blatt 80 g m Normalpapier n der Papierzufuhr Manuelle Papiersorte Umschl ge Etiketten 1 d nnes Papier dickes Papier Zufuhr Recyclingpapier Briefpapier oder Normalpapier Manuell Papierformat Breite 76 2 bis 216 mm L nge 116 bis 406 4 mm Papiergewicht 60 bis 163 g m Fassungsverm ge Ein Blatt auf einmal 80 g m Normalpapier n der Papierzufuhr Ausgabefach Druckseite nach Bis zu 100 Blatt 80 g m Normalpapier unten Ausgabefach Druckseite nach Ein Blatt Ausgabe mit der Druckseite nach oben oben F r Etiketten wird empfohlen die bedruckten Etikettenbl tter direkt nach der Ausgabe aus dem Ausgabefach zu nehmen um das Verschmieren des Druckbildes zu vermeiden
104. tzen Sie eine neue Trommeleinheit ein Siehe Trommeleinheit ersetzen gt gt Seite 43 Die Fixiereinheit ist eventuell verschmutzt Wenden Sie sich an Ihren Kundendienstberater oder Ihren H ndler vor Ort Vergewissern Sie sich dass das verwendete Papier unseren Spezifikationen entspricht Papier mit rauer Oberfl che kann die Ursache f r dieses Druckproblem sein Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien gt gt Seite 13 Reinigen Sie den Koronadraht und die Trommeleinheit Siehe Koronadraht reinigen gt gt Seite 50 und Trommeleinheit ersetzen gt gt Seite 43 Die Trommeleinheit ist eventuell besch digt Setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein Siehe Trommeleinheit ersetzen gt gt Seite 43 Die Fixiereinheit ist eventuell verschmutzt Wenden Sie sich an Ihren Kundendienstberater oder Ihren H ndler vor Ort Probleml sung Beispiele f r schlechte Druckqualit t m Vergewissern Sie sich dass das verwendete Papier unseren Spezifikationen entspricht Papier mit rauer Oberfl che kann die Ursache f r dieses Druckproblem sein Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien gt gt Seite 13 W hlen Sie Dickes Papier in der Men einstellung Druckmedium des Ger tes oder verwenden Sie d nneres Papier Siehe Papiersorte gt gt Seite 13 Pr fen Sie die Umgebungsbedingungen des Ger tes Zu hohe Luftfeuchtigkeit kann zum Beispiel die Ursache f r helle Stellen Helle Stellen sein Siehe Produkt
105. uer Hintergrund Schattenbildung te Ete e F ea te oo es ABCBEFGH abcd tghijk ABCD 01234 Tonerflecken E Vergewissern Sie sich dass das verwendete Papier unseren Spezifikationen entspricht Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien gt gt Seite 13 Pr fen Sie die Umgebungsbedingungen des Ger tes Bedingungen wie zu hohe Temperaturen oder zu hohe Luftfeuchtigkeit k nnen die graue Schattierung des Hintergrunds verst rken Siehe Produkt Sicherheitshinweise Wahl eines sicheren Standorts Reinigen Sie die Oberfl che der Trommel Siehe Trommeleinheit reinigen gt gt Seite 52 Setzen Sie eine neue Tonerkassette ein Siehe Tonerkassette ersetzen gt gt Seite 37 Setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein Siehe Trommeleinheit ersetzen gt gt Seite 43 Vergewissern Sie sich dass das verwendete Papier unseren Spezifikationen entspricht Papier mit rauer Oberfl che oder ein zu dickes Druckmedium kann die Ursache f r dieses Druckproblem sein Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien gt gt Seite 13 Vergewissern Sie sich dass in der Men einstellung Druckmedium des Ger tes das richtige Druckmedium gew hlt ist Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien gt gt Seite 13 Setzen Sie eine neue Tonerkassette ein Siehe Tonerkassette ersetzen gt gt Seite 37 Reinigen Sie die Oberfl che der Trommel Siehe Trommeleinheit reinigen gt gt Seite 52 Se
106. und Druckmedien gt gt Seite 13 Eine zu niedrige oder zu hohe Luftfeuchtigkeit und extreme Temperaturen k nnen ebenfalls daf r sorgen dass sich das Papier wellt Siehe Allgemein gt gt Seite 104 Die Ausdrucke sind mit Toner Das Druckmedium ist eventuell nicht entsprechend dem verwendeten Papier verschmiert eingestellt das Papier ist zu dick oder hat eine zu raue Oberfl che Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien gt gt Seite 13 Die Ausdrucke sind zu hell m Falls dieses Problem beim Kopieren oder beim Ausdrucken empfangener Faxe auftritt schalten Sie die Option Toner sparen in den Men einstellungen des Ger tes aus Siehe Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen Toner sparen m Stellen Sie den Druckkontrast ein indem Sie Q 2 1 6 und anschlie end dr cken damit der Ausdruck dunkler wird Siehe Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen Druckkontrast einstellen Andere Probleme Das Ger t l sst sich nicht St rungen in der Stromversorgung wie Blitzschlag oder Stromsto k nnen den einschalten internen Sicherheitsmechanismus des Ger tes ausgel st haben Schalten Sie das Ger t aus und ziehen Sie den Netzstecker Warten Sie zehn Minuten schlie en Sie dann den Netzstecker wieder an und schalten Sie das Ger t ein Falls das Problem nicht behoben ist schalten Sie das Ger t aus Schlie en Sie den Netzstecker an eine andere Steckdose an von der Sie wissen dass sie korrekt arbeitet und sch
107. ur nderung der folgenden Kopiereinstellungen und zur Anfertigung von beidseitigen Kopien siehe Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen Kopiereinstellungen Sie k nnen die folgenden Kopiereinstellungen ndern m Qualit t m Normal Sortiert E Helligkeit E Kontrast E Vergr Verkl E Seitenlayout E Duplex manuell doppelseitig 35 Regelm ige Wartung Verbrauchsmaterialien ersetzen Das Ger t zeigt an wenn Verbrauchsmaterialien ersetzt werden m ssen Siehe Tonerkassette ersetzen gt gt Seite 37 und Trommeleinheit ersetzen gt gt Seite 43 Toner Cartridge Type 1195E f r Europa Toner Cartridge Type 1195S f r Asien Siehe Tonerkassette ersetzen gt gt Seite 37 Siehe Trommeleinheit ersetzen gt gt Seite 43 7 Hinweis e Entsorgen Sie die alten Verbrauchsmaterialien entsprechend den rtlichen Bestimmungen und getrennt vom Hausm ll Fragen Sie gegebenenfalls bei Ihrem rtlichen Wertstoffhof nach Siehe Produkt Sicherheitshinweise Die Informationen zum Recycling entsprechen der europ ischen Richtlinie ber Elektro und Elektronik Altger te 2002 96 EG und der europ ischen Richtlinie ber Batterien und Akkumulatoren sowie Altbatterien und Altakkumulatoren 2006 66 EG Sie sollten die benutzten Verbrauchsmaterialien auf ein St ck Papier legen damit die Arbeitsfl che nicht durch versehentlich verstreuten Toner verschmutzt wird Durch die Verwendung von Papier das nicht den angegeb
108. vom Ger t automatisch als Faxanruf angenommen Fax Tel Wenn Fax Tel eingestellt ist erkennt das Ger t automatisch ob es sich um einen Fax oder einen Telefonanruf handelt und reagiert dann wie folgt m Faxe werden automatisch empfangen E Bei einem Telefonanruf gibt das Ger t das F T Klingeln aus um Sie ans Telefon zu rufen Das F T Klingeln ist ein schnelles Doppelklingeln das von Ihrem Ger t erzeugt wird Siehe auch Klingelanzahl gt gt Seite 24 und F T Rufzeit nur Fax Tel Modus gt gt Seite 24 Fax empfangen Manuell Wenn Manuell eingestellt ist beantwortet das Ger t keine Anrufe Um ein Fax im Manuell Modus zu empfangen nehmen Sie den H rer des externen Telefons ab Wenn Sie den Faxton kurze sich wiederholende T ne h ren dr cken Sie Sie k nnen auch die Fax Erkennung verwenden damit Faxe nach Abheben eines Telefons das an derselben Leitung wie das Ger t angeschlossen ist automatisch empfangen werden Siehe auch Fax Erkennung gt gt Seite 25 Externer Anrufbeantworter Wenn Ext Anrufbeantw eingestellt ist verwaltet der externe Anrufbeantworter die ankommenden Anrufe Wenn ein Anruf ankommt geschieht Folgendes m Faxe werden automatisch empfangen E Bei einem Telefonanruf kann der Anrufer eine Nachricht hinterlassen die vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird F r weitere Informationen siehe Externen Anrufbeantworter anschlie en gt gt Seite 27
109. worter so einzustellen dass er den Anruf nach zwei Klingelzeichen annimmt Dies ist sinnvoll weil das Ger t die CNG T ne erst h ren kann wenn der Anrufbeantworter den Anruf angenommen hat Das sendende Ger t sendet die CNG T ne jedoch nur weitere acht bis zehn Sekunden Sie sollten die Statusinfo Funktion auf Ihrem externen Anrufbeantworter nicht verwenden wenn f r deren Aktivierung mehr als vier Klingelzeichen ben tigt werden EZ Hinweis Wenn Probleme beim Faxempfang auftreten sollten Sie die Anzahl der Klingelzeichen verringern nach der der externe Anrufbeantworter antwortet Telefon und externe Ger te Anschlie en und einstellen Schlie en Sie den externen Anrufbeantworter wie in der folgenden Abbildung gezeigt an 1 Externer Anrufbeantworter Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein dass er Anrufe nach einem oder zwei Klingelzeichen annimmt Die an Ihrem Ger t eingestellte Klingelanzahl wird ignoriert Nehmen Sie f r den externen Anrufbeantworter eine Ansage auf Stellen Sie den Anrufbeantworter soein dass er zum Annehmen von Anrufen bereit ist amp Stellen Sie den Empfangsmodus des Ger tes auf Ext Anrufbeantw Siehe Empfangsmodus w hlen gt gt Seite 22 27 Kapitel 6 Ansage des externen Anrufbeantworters D Starten Sie die Aufnahme und beginnen Sie erst nach ca 5 Sekunden zu sprechen Dies erm glicht es dem Ger t sp ter den Faxton vor Beginn de
110. zen Trommeleinheit ersetzen gt gt Seite 43 bertr Fehler Wegen Leitungsst rungen ist ein Versuchen Sie das Fax erneut zu senden bertragungsfehler aufgetreten oder schlie en Sie das Ger t an einer anderen Telefonleitung an Wenn die Anzeige wiederholt erscheint bitten Sie die Telefongesellschaft Ihre Leitung zu berpr fen Unterbrechung Die Gegenstelle hat den Anruf Versuchen Sie das Fax erneut zu senden abgebrochen oder zu empfangen 63 Gespeicherte Faxe oder Journal sichern Wenn das Display zeigt E Fehler Init XX E Fehler Druck XX E Fehler Scan XX Wir empfehlen Ihre Faxe zu einem anderen Faxger t zu bertragen Siehe Faxe zu einem anderen Faxger t senden gt gt Seite 64 Sie k nnen auch zun chst nur das Journal bertragen um zu berpr fen ob Faxe gesichert werden m ssen Siehe Journal zu einem anderen Faxger t senden gt gt Seite 64 KA Hinweis Wenn nach der bertragung der Faxe eine Fehlermeldung im Display des Ger tes erscheint ziehen Sie den Netzstecker des Ger tes und warten Sie einige Minuten Schlie en Sie ihn dann wieder an Faxe zu einem anderen Faxger t senden Die Faxtransfer Funktion kann nur aufgerufen werden wenn die Absenderkennung programmiert ist Siehe Installationsanleitung Geben Sie die Absenderkennung ein Dr cken Sie 9 0 1 Sie haben die folgenden M glichkeiten E Wenn im Display Keine Daten angezeigt wird
111. zungen verursachen Verwenden Sie zum Reinigen der Innen und Au enteile des Ger tes KEINE entflammbaren Substanzen und KEINE Sprays oder organischen L sungsmiittel Fl ssigkeiten die Alkohol oder Ammoniak enthalten Anderenfalls besteht Brandgefahr Verwenden Sie nur ein trockenes fusselfreies Tuch Siehe Produkt Sicherheitshinweise Allgemeine Sicherheitsvorkehrungen vermeiden sollten Sie die in den Abbildungen grau schattierten Teile NICHT ber hren Achten Sie darauf dass Sie keinen Toner einatmen Hinweis Packen Sie die Tonerkassette in einen geeigneten Beutel und verschlie en Sie diesen sorgf ltig damit kein Toner verstreut wird Entsorgen Sie die alten Verbrauchsmaterialien entsprechend den rtlichen Bestimmungen und getrennt vom Hausm ll Fragen Sie gegebenenfalls bei Ihrem rtlichen Wertstoffhof nach Siehe Produkt Sicherheitshinweise Die Informationen zum Recycling entsprechen der europ ischen Richtlinie ber Elektro und Elektronik Altger te 2002 96 EG und der europ ischen Richtlinie ber Batterien und Akkumulatoren sowie Altbatterien und Altakkumulatoren 2006 66 EG Packen Sie die neue Tonerkassette aus Halten Sie die Tonerkassette mit beiden H nden waagrecht und schwenken Sie sie vorsichtig einige Male seitlich hin und her um den Toner gleichm ig im Inneren der Kassette zu verteilen Regelm ige Wartung Q Wichtig e Packen Sie die neue Tonerkasse

FAX 1195L Benutzerhandbuch - Grundfunktionen

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