Home

2 - Palm

1. Anwendung VersaMail 13 Protokoll Einstellungen Ihres E Mail Anbieters zum Empfangen von E Mail Nachrichten Die meisten Anbieter nutzen das Post Office Protocol POP wenige Anbieter setzen das Internet Message Access Protocol IMAP ein Anwendung VersaMail 9 KAPITEL 2 Verwenden von E Mail Konten F hren Sie eine Synchronisierung durch um alle Kontoinformationen auf das Ger t zu bertragen 4 Fertig Konto auf dem Computer einrichten andere Dienstanbieter NUR WINDOWS 1 W hlen Sie im letzten Bildschirm der CD Softwareinstallation die Option zum Einrichten der E Mail Software Sie k nnen auch Start gt Programme gt palmOne gt VersaMail Setup w hlen W hlen Sie in der Dropdownliste oben auf dem Bildschirm Ihren Benutzer namen und anschlie end die Option zum Erstellen eines neuen E Mail Kontos in VersaMail W hlen Sie Weiter W hlen Sie in dieser Liste die Option zur Synchronisierung mit einem Mail Dienst und w hlen Sie anschlie end Andere W hlen Sie Weiter W hlen Sie das Protokoll f r dieses Konto Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator wenn Sie das Protokoll nicht kennen Y Fortsetzung 14 KAPITEL 2 Verwenden von E Mail Konten Ihr Posteingangsserver wird auch als POP oder IMAP Server bezeichnet Ihr Postausgangsserver als SMTP Server Anwendung VersaMail 5 Geben Sie die grundlegenden Kontodaten ein
2. Mehr W hlen Sie J a wenn Sie aufgefordert werden zu best tigen dass Sie einen Dateianhang herunterladen wollen der Ihre maximale Nachrichtengr e bersteigt N Fortsetzung 78 KAPITEL 6 Arbeiten mit Anh ngen Da beim Herunterladen 3 gro er Nachrichten die Ressourcen des W hlen Sie in der Liste unten im Bildschirm den gew nschten Anhang aus und gehen Sie wie Handhelds stark folgt vor beansprucht werden zeigt VersaMail die So ffnen Sie den Anhang im Gr e der Nachricht an Standard Viewer Tippen Sie und Sie m ssen das auf den Namen des Anhangs Herunterladen best tigen wenn die So ffnen Sie das Men Anhang Tippen Sie auf das Ordnersymbol links neben dem Namen des Anhangs Nachricht die maximale Nachrichtengr e von bis zu 5 MB bersteigt N Fortsetzung Anwendung VersaMail Willkommen bei palmOne VersaMail Wir w nschen Ihnen viel Spa beim Senden Empfangen und Verwalten D Foto_030103_001 jpg 39KB MENE 79 KAPITEL 6 Arbeiten mit Anh ngen A amp 1 OPTIONAL W hlen Sie beim ffnen des Men s Anhang zum Speichern Von Support palmOne com 5 Betr Mail autom herunterladen des Anhangs auf einer Datum So 2 M r 2003 0 00 Erweiterungskarte die Option e er Auf Karte speichern oder f gehen Sie in Abh ngigkeit vom jeweiligen Dateityp wie folgt vor Ansicht Tu er a Auf Karte speichern Anzeigbare Datei Text W
3. des eingerichteten um weitere E Mail Optionen Kontos zu wechseln wo Sie mit einzustellen dem Abrufen und Senden von E Mails beginnen k nnen Weitere Mailabruf Optionen festlegen W hlen Sie Erweitert um erweiterte E M il Optionen festzulegen 4 Fertig Anwendung VersaMail 28 KAPITEL 2 Verwenden von E Mail Konten Erweiterte E Mail Optionen auf dem Ger t festlegen Wenn Sie sich bei 1 z irgendwelchen Legen Sie Optionen f r den Post Ss Einstellungen f r ein nn des Kontos Server f eingeh Mail oder ausgehende E Mails i Anschlussnr f A M Sichere Verb verwenden SSL 2 a a Nehmen Sie die folgenden O Authentifiz verwenden APOP Ta a l Einstellungen vor Anbieter oder Systemadministrator Anschlussnr F r POP Server wird berpr fen Sie auch ob standardm ig 110 als Anschluss Ihr Konto SSL APOP oder nummer verwendet f r IMAP Server ESMTP verwendet oder 143 Sie m ssen die Anschluss ob Sie die Standard nummer m glicherweise ndern wenn Sie eingehende Nachrichten ber eine Anschlussnummer sichere Verbindung abrufen m chten ndern m ssen j Sichere Verb verwenden Um eingehende Nachrichten ber eine sichere Verbindung Secure Sockets Layer SSL abzurufen aktivieren Sie das Kontrollk stchen Sichere Verb verwenden Wenn Sie dieses Kontrollk stchen aktivieren ndert sich die Anschlussnummer f r eingehende Mail zu 995 Authentifiz verwenden Verschl s
4. 18 KAPITEL 2 Verwenden von E Mail Konten Forts Anwendung VersaMail Ordner Eingang synchronisieren Aktivieren Sie im Posteingang des Ger ts das Kontrollk stchen zum Synchronisieren mit den Nachrichten auf dem PC w hrend des n chsten Synchronisierungsvorgangs Dieses Kontrollk stchen ist standardm ig aktiviert Wenn es deaktiviert ist wird der Eingang beim Synchronisieren nicht ber cksichtigt so dass neue Nachrichten im Posteingang Ihres Computers nicht auf das Ger t heruntergeladen werden Ordner Ausgang synchronisieren Aktivieren Sie im Postausgang des Ger ts das Kontrollk stchen zum Synchronisieren mit den Nachrichten auf dem PC w hrend des n chsten Synchronisierungsvorgangs Wenn das Kontrollk stchen deaktiviert ist wird der Ausgang beim Synchronisieren nicht ber cksichtigt so dass Nachrichten im Postausgang Ihres Ger ts nicht gesendet werden Y Fortsetzung 19 KAPITEL 2 Verwenden von E Mail Konten Hinweis Wenn Sie sich bei irgendwelchen Einstel lungen f r ein oder ausgehendeE Mails nicht sicher sind wenden Sie sich an Ihren E Mail Anbieter oder System administrator U ber pr fen Sie auch ob Ihr Konto SSL APOP oder ESMTP verwendet oder ob Sie die Standard Anschlussnummer ndern m ssen E H nie Hi EIS Aktivieren Sie das Kontrollk stchen f r eine sichere Verbindung nicht wenn VersaMail im Feld Desktop Verbindung Direkte POP Verbindung zum Server oder Direkt
5. 4 Fertig 42 Erinnerungen eine Fehlermeldung zur automatischen Synchronisierung mit einem bestimmten Konto angezeigt wird tippen Sie zum Anzeigen n herer Informationen ber den Fehler auf die Fehlermeldung Sie k nnen Benachrichtigungen bei fehlgeschlagenen automatischen Synchronisierungen Anwendung VersaMail Abrufen und Lesen von Nachrichten Bildschirm Erinnerungen anzeigen und verwenden Im Bildschirm Erinnerungen werden Informationen zu neuen E Mail Nachrichten angezeigt Er zeigt au erdem Meldungen anderer Anwendungen an wie z B Signale die Sie an Termine im Kalender erinnern W hlen Sie zum ffnen des Bildschirms Erinnerungen das blinkende Sternchen 9 wenn es oben links auf dem Bildschirm angezeigt wird Sie haben folgende M glichkeiten e Aktivieren Sie das Kontrollk stchen um eine Erinnerung aus der Liste zu l schen e W hlen Sie die Erinnerung das Mail Symbol oder den Text um zum Ordner Eingang dieses Ordners zu gelangen oder eine detaillierte Fehlermeldung zu lesen e Mit OK schlie en Sie den Bildschirm Erinnerungen und kehren zur zuvor verwendeten Anwendung zur ck e W hlen Sie Alle l sch um alle Erinnerungen auf dem Bildschirm Erinnerungen zu l schen Wenn eine Benachrichtigung auf dem Bildschirm Erinnerungen angezeigt wird tippen Sie auf die Benachrichtigung um zum Posteingang dieses Kontos zu gelang
6. Ireo smartphone Benutzerhandbuch f r die ATA U AAEE HIO palm ne Anwendung VersaMail Copyright und Marken 2004 palmOne Inc Alle Rechte vorbehalten palmOne HotSync das HotSync Logo Palm Palm OS das Palm Logo und VersaMail sind entweder Marken oder eingetragene Marken der Firma palmOne Inc bzw die Firma PalmOne Inc besitzt die erforderlichen Lizenzen Alle anderen Marken oder Produktnamen k nnen Marken der jeweiligen Eigent mer sein und werden lediglich zur Kennzeichnung von Produkten oder Dienstleistungen genannt palmOne Inc verwendet Marken der Bluetooth Funktechnologie mit ausdr cklicher Genehmigung von Bluetooth SIG Inc ActiveSync ist eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation Haftungsausschluss und Haftungsbeschr nkung Die Firma palmOne Inc bernimmt keine Haftung f r Sch den oder Verluste die aus der Verwendung dieses Handbuchs resultieren Die Firma palmOne Inc bernimmt keine Haftung f r Verluste oder Anspr che Dritter die aus der Verwendung dieser Software resultieren Ferner bernimmt palmOne Inc keine Haftung f r Sch den oder Verluste die durch L schen von Daten als Folge von Fehlfunktionen leeren Akkus oder Reparaturen verursacht werden Achten Sie darauf stets Backup Kopien aller wichtigen Daten auf anderen Datentr gern zu erstellen um einem Datenverlust vorzubeugen WICHTIG Lesen Sie die im Lieferumfang enthaltene Lizenzvereinbarung f r Endbenutzer
7. 344 manuelles M arkieren 5 Senden 7 A50 51 Tippen auf URLs in 0 Verfassen 51l Verschieben von Dateien 52 121 Weiterleiten 56 Zugreifen Siehe auch E Mail Konten E Mail von Ausgang senden Option 9 E Mail Anbieter 427 E Mail Konten ndern B1 483 Einrichten f r Microsoft Exchange ActiveSync 02 Erstellen L06 Erstellen eines Kontos auf dem Computer 1 Erstellen von Konten auf dem Ger t 4 L schen 4 Microsoft Exchange ActiveSync H00 Planen der automatischen Synchronisierung 8 4 Testen 1 bertragen eines bestehenden Kontos 8 Upgrade Verbindungstypen und E Mail Ordner 57 E Mails auf Server belassen Option 4 Empfangen von E Mail Nachrichten 5 486 112 Empf ngerliste Bildschirm 54 Entfernen E Mail 0 49143484 E Mail Filter 90 E Mail Konten 4 Mail Ordner 54 Entw rfe 1 Erinnerungen Bildschirm 43 Erstellen Anwendung VersaMail E M ail Konten E Mail Nachrichten 1 Filter 85 Kontakte 9 pers nliche Signaturen 5 Erstellen von E Ma il Ordnern 4 ESMTP Authentifizierung 5 Excel Tabellen F FAQ 18 Farben Anwenden auf E Mails 50 Fehlerbehebung 18 Festlegen der Servereinstellungen 3 Festlegen der Verbindungseinstellungen 1 Festlegen von Benachrichtigungsoptionen 41 Filter Dialogfeld B6 488 Filtern von E Mailt B8 485 88 90 Filtern von Nachrichten 6 488 490 Firewalls 5 Firmen E M ail Konten 45 Fotos Anh ngen an E Mail B4 Fragen und Antworten 18 G Gelesen
8. Fertig stellen N Fortsetzung 104 KAPITEL 8 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync 9 10 11 Anwendung VersaMail W hlen Sie eine der folgenden Optionen a Klicken Sie zur Synchronisierung der Kontoinformationen mit dem Ger t auf die obere Schaltfl che b Zum Einrichten eines weiteren E Mail Kontos klicken Sie auf die untere Schaltfl che HINWEIS Es ist nicht m glich mehr als ein Microsoft Exchange ActiveSync Konto einzurichten Ein weiteres E Mail Konto muss einen anderen Typ aufweisen W hlen Sie Weiter Klicken Sie im Bildschirm Einstellungen auf Ger t bertragen auf Fertig stellen wenn Sie alle Konten eingerichtet haben Y Fertig 105 KAPITEL 8 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync Konto auf dem Ger t einrichten 1 Gehen Sie zu den Anwendungen und w hlen Sie VersaMail B 2 So ffnen Sie den Bildschirm Konto Setup Konto Setup Konto zum Bearbeiten ausw hlen oder neues Konto erstellen a ffnen Sie die Men s gt ersaMail z i Yahoo b Tippen Sie auf Konten und MyExchange dann auf Konto Setup c W hlen Sie Neu 3 So geben Sie die grundlegenden Kants sc O Kontodaten ein Geben Sie einen Kontonamen ein z B Mein XY Konto a Geben Sie im Feld Kontoname einen beschreibenden Namen ein Kontoname Mail Dienst Exchange Acti b ffnen Sie die Auswahlliste Mail Dienst und
9. POP Server Protokoll Auswahlliste 25 Protokoll Definition H4 24 R Remote Verbindungen 1 S Schrift Dialogfeld 50 Schriften 50 SDIO Karten 4 123 Secure Socket Layer SSL 2 429 480 499 109 Senden von E Mails 47 50 451 455 Server f r ausgehende E Mails 415 426 Server f r eingehende E Mails 5 426 Sichere Verbindung verwenden Option 22 9 ABO Sichere Verbindungen 9 Signatur anh ngen Kontrollk stchen 56 Signaturen 55 Simple Mail Transfer Protocol Siehe SMTP Server Smart Adressierung Funktion 52 SMTP Server H5 426 485 Sortierreihenfolge Option 50 Spaltenbreiten 1 SSL Verbindungen 2 9 80 489 A109 Suchen Bildschirm 4 Symbole 45 Symbole im Eingang 5 Synchronisieren Benutzernamen IMAP Ordner 97 88 499 Tabellenkalkulationen Telefonnummern W hlen aus E Mail 70 Testen von E Mail Konten 1 Text der urspr nglichen Nachricht Option 69 Titelzeilenoptionen E Mail 95 U berpr fen von Benutzernamen und Kennw rtern B5 Anwendung VersaMail bertragen bestehender Z Kontoeinstellungen B Zeit berschreitung Option 1 bertragen von Dateien Zeit berschreitungsintervalle 1 Umbenennen von E Mail Ordnern 54 Zugreifen Ungelesen Auswahlliste 50 E Mail ungelesene E Mail Nachrichten 5 Firmennetzwerke Upgrades URLs E Mail und 0 vV Verbindungen Automatisches Trennen von Remote Verbindungen 1 Einrichten von sicherer 99 Einrichten von Zei
10. a Geben Sie einen Namen f r das Konto ein b Geben Sie Ihren Benutzernamen f r dieses Konto und das Kennwort ein c Geben Sie die E Mail Adresse f r das Konto ein d W hlen Sie Weiter Geben Sie die Namen des Posteingangs und Postausgangsservers f r dieses Konto ein und geben Sie an ob das Konto ESMTP Extended Simple Mail Transfer Protocol erfordert Trifft dies zu geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort f r ESMTP ein Erfragen Sie diese Informationen bei Ihrem E Mail Dienstanbieter amp OPTIONAL W hlen Sie eine der folgenden Optionen e Zum Eingeben von erweiterten Einstellungen f r das Konto klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen e Wenn Sie die Kontoeinstellungen die Sie eingegeben haben testen m chten klicken Sie auf Meine Einstellungen testen Klicken Sie nach der Uberpr fung der Einstellungen auf OK W hlen Sie Weiter Y Fortsetzung 15 KAPITEL 2 Verwenden von E Mail Konten 9 Geben Sie an ob Informationen f r dieses Konto auf Ihr Ger t synchronisiert werden sollen oder ob ein anderes Konto eingerichtet werden soll und klicken Sie dann auf Weiter 10 Klicken Sie im Bildschirm Einstellungen auf Ger t bertragen auf Fertig stellen wenn Sie alle Konten eingerichtet haben 11 F hren Sie eine Synchronisierung durch um alle Kontoinformationen auf das Ger t zu bertragen 4 Fertig Anwendung VersaMail 16 KAPITEL 2 Verwenden von E
11. bearbeiten W hlen Sie eine der folgenden Ordner bearbeiten Optionen Einen neuen Ordner erstellen W hlen Sie Neu und geben Sie einen Namen f r den Ordner ein Einen Ordner umbenennen W hlen Sie in der Liste den Ordnernamen und anschlie end Umbenennen Geben Sie den neuen Ordnernamen ein Einen Ordner l schen W hlen Sie in der Liste den Namen des Ordners und anschlie end die Option L schen HINWEIS Nur IMAP Konten Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn die nderung Erstellen Umbenennen L schen sowohl auf den Server als auch auf dem Ger t angewendet werden soll Y Fortsetzung 64 KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten 3 W hlen Sie Fertig 4 Fertig Anwendung VersaMail 65 Sie k nnen E Mail Nachrichten aus jedem Ordner au er aus dem Ordner Ausgang weiterleiten Weitergeleitete Nachrichten werden immer nur als Text gesendet selbstwenn die eingegangene Originalnachricht im HTML Format war Anwendung VersaMail KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten E Mail Nachrichten weiterleiten 1 Tippen Sie im Bildschirm eines Ordners auf die Ordnerauswahlliste in der oberen rechten Ecke und w hlen Sie den Ordner der die Nachricht enth lt die weitergeleitet werden soll So w hlen Sie die Nachricht die weitergeleitet werden soll a W hlen Sie die Nachricht aus um sie zu ffnen b Tippen Sie auf Wtr Weiterleiten Von Su
12. bevor Sie die Arbeit mit dem bzw den begleitenden Softwareprogramm en aufnehmen Durch das Verwenden eines beliebigen Teils der Software erkl ren Sie sich mit den Bedingungen der Lizenzvereinbarung f r Endbenutzer einverstanden Die Software ist auch als Download verf gbar Die Palm Desktop Software wird auf CD geliefert Wenn Sie auf Ihrem Computer keinen Zugriff auf ein CD Laufwerk haben k nnen Sie die Palm Desktop Software unter www palmOne com inti support herunterladen Inhaltsverzeichnis Ein bestehendes E Mail Konto aktualisieren uuneeneenennnnennnnnnnnnnnnnnnnnn 2 Informationen zu E Mail Konten uusessseeeeeesennennnnnnnennesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 3 Einstellungen eines vorhandenen Kontos bertragen 8 Konto erstellen u002eeeeennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnn 11 Ko nto bearbeiten a ae A E a a aaa a ee 31 Konto lOSchen a a an a aa A 34 ESMTP zu einem Konto hinzuf gen uneerssnseenssnnnsnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnann 35 E Mail Nachrichten abrufen u 0020eeeeeenennennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 36 Automatische Synchronisierung mit Benachrichtigung 37 Symbole im Posteingang von VersaMail uureeenneensennnennnnnnnnnnn 45 Einstellungen zum Abrufen von Nachrichten festlegen 45 E Mail Nachrichten lesen uuuuunnnneneeneennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenne
13. end ist es nicht mehr m glich Kalenderereignisse mit der Palm Desktop Software oder Outlook zu synchronisieren Richten Sie kein Microsoft Exchange ActiveSync Konto in VersaMail ein wenn Sie keine Synchronisierung von Kalenderereignissen mit dem Server w nschen Ein Microsoft Exchange ActiveSync Konto auf dem Computer einrichten NUR WINDOWS 1 W hlen Sie im letzten Bildschirm der CD Softwareinstallation die Option zum Einrichten der E M ail Software Sie k nnen aber auch Start gt Programme gt palmOne gt VersaMail Setup w hlen 2 W hlen Sie in der Dropdownliste oben im Bildschirm Ihren Benutzernamen und anschlie end die Option zum Erstellen eines neuen VersaMail E Mail Kontos W hlen Sie Weiter N Fortsetzung 102 KAPITEL 8 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync Anwendung VersaMail W hlen Sie in dieser Liste die Option zur Synchronisierung mit einem Mail Dienst und w hlen Sie anschlie end Exchange ActiveSync W hlen Sie Weiter Geben Sie die grundlegenden Kontodaten ein a d Geben Sie einen beschreibenden Namen f r das Konto ein Geben Sie Ihren Benutzernamen f r dieses Konto und das Kennwort ein Geben Sie die E Mail Adresse f r das Konto ein W hlen Sie Weiter N Fortsetzung Assistent f r VersaMail TM Exchange ActiveSync Mail Konto palm One Microsoft Exchange ActiveSync Setup Geben Sie einen Namen f
14. hlen um LA 42 von 4 P gt S i ar die verk rzte Titelzeile on Support palmOne com Betr Mail autom herunterladen anzuzeigen Datum So 2 M r 2003 0 00 Gr e 396 Byte An VersaMail Benutzer So laden Sie E Mails nach einem bestimmten Zeitplan herunter Sie k nnen bei einer Nachricht die Sie verfassen auch zwischen einer verk rzten oder einer vollst ndigen Titelzeile wechseln Eine verk rzte Titelzeile zeigt nur die Felder An und Betreff eine vollst ndige Titelzeile die Felder An Cc Bcc und Betreff Diese Option w hlen um die verk rzte Titelzeile anzuzeigen Diese Option w hlen um die vollst ndige Titelzeile anzuzeigen Neue Nachricht Betr Gehaltszahlungen Wegen Urlaub auf den 5 Und 19 Verlegt Wegen Urlaub auf den 5 Und 19 Verlegt Um in einem Ordner oder Nachrichtenbildschirm zwischen verk rzter und vollst ndiger Ansicht der Titelzeile zu wechseln w hlen Sie das Titelzeilensymbol rechts oben im Bildschirm Anwendung VersaMail 96 KAPITEL 7 Weiterf hrende Themen IMAP Ordner drahtlos synchronisieren Wenn Sie in einem Konto auf dem Ger t einen IMAP Ordner erstellen der einem Ordner auf dem Mail Server entspricht k nnen Sie E Mail Nachrichten drahtlos synchronisieren die Sie im IMAP Ordner verschieben oder l schen Wenn Sie einen Ordner synchronisieren werden alle E Mail Nachrichten im ausgew hlten Ordner auf dem M
15. r dieses Konto ein dhahn Geben Sie Ihr Kennwort ein Geben Sie Ihre E Mail Adresse ein z B oliver meinefirma de dhahn palm com Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter Gere Assistent f r VersaMail TM Desktop Mail Konto X palmOne Eingegebene Kontoeinstellungen Sie haben alle Einstellungen f r dieses Konto vorgenommen Was m chten Sie nun tun ich m chte keine weiteren Konten einrichten und meine Einstellungen auf idas Ger t bertragen Ich m chte ein weiteres Konto einrichten Wenn Sie ein Konto sp ter einrichten oder bearbeiten m chten klicken Sie in der Taskleiste auf das HotSync Symbol und anschlie end auf VersaMail Klicken Sie dann im Men Benutzerdefiniert auf das Element ndern Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter lt Zur ck Abbrechen Hilfe KAPITEL 2 Verwenden von E Mail Konten 6 Klicken Sie auf Fertig stellen wenn S ie al le Ko nten Assistent f r VersaMail TM Desktop Mail Konto X eingerichtet haben palmOne Einstellungen auf Ger t bertragen ber einen HotSync Vorgang d h eine Synchronisierung k nnen Sie jetzt Ihre VersaMail Kontoeinstellungen auf Ihr Ger t bertragen BD Starten Sie nach dem HotSync Vorgang die VersaMail nwendung auf Ihrem Ger t um Ihre E Mail anzuzeigen Wichtig Ihre E Mail wird erst dann mit Ihrem Ger t synchronisiert wenn Sie Klicken Sie au
16. schen wird das Konto vom Ger t gel scht Auf dem Server bleibt das Konto weiterhin bestehen Wenn Sie z B Ihr Yahoo Konto aus VersaMail nchronisieren Sie nach A k k f A A DNS SIEREB l schen wird es nur vom Ger t gel scht Bei Yahoo com ist das E Mail Konto weiterhin dem L schen eines a vorhanden Kontos das Ger t mit dem Computer um den Sie k nnen s mtliche E Mail Konten bis auf eines l schen Mindestens ein Konto muss bestehen vom Konto belegten bleiben Speicherplatz freizugeben 1 So w hlen Sie das zu l schenden konto Setup Konto aus Konto zum Bearbeiten ausw hlen oder neues Konto erstellen a ffnen Sie die Men s gt 2 cia rbeit b W hlen Sie Konten und anschlie end Konto Setup c W hlen Sie den Namen des Kontos das gel scht werden soll und dann L schen Sie k nnen ein Konto auf einem Windows PC auch l schen indem Sie 2 So l schen Sie das Konto Kontoll schen auf HotSync Manager a W hlen Sie J a im a herbal in l ea unten Dialogfeld Konto l schen gel scht werden rechts auf dem um das Konto und alle Bildschirm klicken und zugeh rigen E Mail Benutzerdefiniert Nachrichten zu l schen VersaMail Andern n E w hlen W hlen Sie das b W hlen Sie Ja gew nschte Konto und klicken Sie auf Konto Y Fertig l schen Anwendung VersaMail 34 KAPITEL 2 Verwenden von E Mail Konten ESMTP zu einem Kon
17. scht Anwendung VersaMail 111 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync Gehen Sie zu den Anwendungen und w hlen Sie VersaMail 2 Beim Synchronisieren eines Microsoft Exchange ActiveSync Kontos wird eine Kopie aller vom Ger t gesendeten Nachrichten auf dem Exchange Server im f i Ordner Gesendet 3 So rufen Sie Nachrichten ab ET abgelegt Eine Kopie der Do vom Ger t gel schten Nachrichten wird auf dem amp OPTIONAL Wenn Sie eine VPN Verbindung verwenden stellen Sie eine Verbindung mit Ihrem VPN Netzwerk her a ffnen Sie die Men s Server im Ordner Gel scht abgelegt Wenn Sie eine Nachricht weiterleiten oder beantworten wird der Textvon der Nachricht auf dem Server gesendet nicht von der Kopie der Nachricht auf dem Ger t Dies ist schneller und 4 Fertig ffnen Sie das Men W hlen Sie Synchr Dadurch Konten und w hlen Sie das Microsoft Exchange ActiveSync Konto aus werden auch die Kalenderereignisse aktualisiert Eine Liste mit Ihren E Mail Nachrichten wird jetzt im Ordner spart Geb hren Eingang angezeigt Dr cken Sie die Kalendertaste amp auf dem Ger t um die heruntergeladenen Kalenderereignisse anzuzeigen Anwendung VersaMail 112 KAPITEL 8 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync ssten Sie Anhangsvorschau Aus den Feldern An oder Cc einer Bei
18. Auswahlliste 50 H Haftungsbeschr nkung i H ufig gestellte Fragen 18 Herunterladen Anh nge 78 E M ail B6 46 gro e Nachrichten 79 Herunterladen Optionen BO Herunterladen von Anh ngen 8 Hinzuf gen E Mail Konten E Mail Nachrichten 51 Filter 85 Kontakte 49 pers nliche Signaturen zu E Mails 5 Hinzuf gen von Anh ngen 4 HTML Nachrichten 8 IMAP Ordner 97 98 489 IMAP Ordner synchronisieren Bildschirm 98 IMAP Protokoll 4 414 24 IMAP Server 5 26 76 Initialisierungsstrings Modems 2 Internet Message Access Protocol IMAP 1424 Internetdienstanbieter ISP B A 6 ISPs AR6 K Kalendereintr ge Empfangen mit Microsoft Exchange ActiveSyncH11l Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync 16 Kennwort Kontrollk stchen 6 4107 Kennw rter Eingeben 6 4107 E Mail Konten und berpr fen 5 Verschl sselung 122 Kontakte Anwendung Adressieren von E Mails in 54 Kontakte Hinzuf gen 9 Konten L schen mit Microsoft Exchange ActiveSync H17 Konten E Mail ndern B1 483 Erstellen L06 Erstellen eines Kontos auf dem Computer 1 Erstellen von Konten auf dem Ger t 4 L schen 4 Planen der automatischen Synchronisierung 8 Testen 1 bertragen eines bestehenden Kontos 8 Upgrade Verbindungstypen und Konto Setup Bildschirm 4 483 484 485 A06 L Leeren des Papierkorbs 3 44 Lesen von E Mail 48 L schen E Mail 0491 3 484 E Mail Filter 90 E Mail Konten 4 Mail Ordner 54 L schen
19. Filter Das Dialogfeld Filter mit den von Ihnen erstellten Filtern wird angezeigt N Fortsetzung Anwendung VersaMail 88 KAPITEL 7 Weiterf hrende Themen wenn ein Filter auf keine 2 So aktivieren bzw deaktivieren Sie der heruntergeladenen Filter liter IK F r Verbindun E Mails angewendet F r Synehronser 1 i ei Rn T werden soll m ssen Sie a W hlen Sie in der Auswahlliste in ran ihn sowohl unter F r der oben links eine der folgenden Seminar Verbindung als auch Optionen Mail abrufen wenn si Empf ngeradresse enth lt unter F r ie PES ODER Empf ngeradresse enth lt Synchronisierung F r Verbindung Dabei wird ein p deaktivieren Filter auf Nachrichten angewendet die ber eine Netzwerkverbindung auf den Handheld heruntergeladen werden F r Synchronisierung Dabei wird ein Filter auf Nachrichten angewendet die bei der Synchronisierung auf den Handheld heruntergeladen werden b Tippen Sie auf die Kontrollk stchen der Filter um die f r zuk nftige E M ail Transaktionen g ltigen Filter zu aktivieren bzw zu deaktivieren c W hlen Sie OK 4 Fertig Anwendung VersaMail 89 KAPITEL 7 Weiterf hrende Themen Filter bearbeiten oder l schen Bearbeiten Sie einen Filter um entweder seinen Namen oder seine Kriterien zu ndern Anwendung VersaMail 1 So w hlen Sie den Filter aus der bearbeitet oder gel scht werden soll a ffnen Sie
20. Kontakteintrag f r einen Namen erstellen f r den bereits ein Datensatz vorhanden ist Verwenden Sie dazu dasselbe Verfahren wie f r das Hinzuf gen eines neuen Kontakteintrags Wenn Sie in einer E Mail Nachricht Kontakt hinzuf gen w hlen und ein gleichnamigerEintrag bereits besteht werden Sie aufgefordert die betreffende E Mail Adresse entweder im bestehenden Eintrag zu aktualisieren oder in einem neuen Eintrag zu speichern Anwendung VersaMail KAPITEL 3 Abrufen und Lesen von Nachrichten Kontakte direkt aus einer Nachricht hinzuf gen oder aktualisieren Sie k nnen direkt im Nachrichtentext eine E Mail Adresse zu den Kontakten hinzuf gen 1 So ffnen Sie das Dialogfeld Adresse hinzuf gen a ffnen Sie die gew nschte Nachricht b ffnen Sie die Men s im Nachrichtenbildschirm c W hlen Sie Optionen und anschlie end Zu Kontakten hinzuf gen amp OPTIONAL Wenn es f r diesen Kontakteintrag einen Anzeigenamen gibt wird er in den Feldern Nachname und Vorname angezeigt Wenn die Felder Nachname und Vorname leer sind geben Sie den Vor und Nachnamen f r die E Mail Adresse des Absenders ein W hlen Sie OK um die E Mail Adresse in der Anwendung Kontakte einzuf gen W hlen Sie im Best tigungsdialogfeld erneut OK Y Fertig 49 Senden von E Mail Nachrichten E Mail Nachrichten versenden E Mail Nachrichten versende
21. Mail Konten verf gen m ssen Sie f r jedes ein separates VersaM ail Konto einrichten Es stehen drei Setup Optionen zur Verf gung e Wenn auf einem Windows Computer das E Mail Konto bereits auf Ihrem Computer eingerichtet ist z B wenn Sie auf Ihrem Computer ber Outlook Express auf Ihr Earthlink Konto zugreifen k nnen Sie in wenigen Schritten die Kontoeinstellungen auf Ihr Ger t bertragen e Wenn Sie auf einem Windows Computer ein neues Konto einrichten k nnen Sie das Konto schnell auf Ihrem Computer einrichten und die Informationen ber die Synchronisierung auf Ihr Ger t bertragen e Sie k nnen ein neues oder ein bereits vorhandenes Konto direkt auf dem Ger t einrichten Weitere Informationen zum Einrichten eines Microsoft Exchange ActiveSync Kontos zum Synchronisieren von E Mail und Kalenderdaten mit Microsoft Exchange Server 2003 finden Sie unter Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync WICHTIG Falls Sie Ihr neues Ger t mit einem vorhandenen Benutzernamen eines anderen Ger ts synchronisieren m chten m ssen Sie dies tun bevor Sie die E Mail Kontoinformationen in VersaMail eingeben Wenn Sie zuerst die E Mail Kontoinformationen eingeben und danach das Ger t auf einen vorhandenen Benutzemamen synchronisieren werden die eingegebenen Informationen berschrieben KAPITEL 2 Verwenden von E Mail Konten Einstellungen eines vorhandenen Kontos bertragen NUR WINDOWS 1 W hlen Sie im letzten Bildsc
22. Mail Optionen festzulegen Einstellungen testen W hlen Sie Einstellungen testen um die Einstellungen dieses Kontos zu berpr fen 4 Fertig Anwendung VersaMail 108 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync Erweiterte E Mail Optionen auf dem Ger t festlegen In den meisten F llen 1 k nnen Sie die So legen Sie Optionen f r den Erweitert standardm igen Posteingangsserver fest Server f eingeh Mail itert Mail Anschlussnr 143 erweiterten Mall a Nehmen Sie die folgenden O Sichere Verb verwenden SSL Optionen unver ndert r Einstellungen vor beibehalten Erkundigen Sie sich bei Ihrem Anschlussnr Die standardm ige Systemadministrator Einstellung der Anschlussnummer ob Sie die Anschluss lautet 443 Sie m ssen die n nummer ndern das Anschlussnummer m glicherweise Kontrollk stchen ndern wenn Sie eingehende Sichere Verbindung Nachrichten nicht ber eine sichere Verbindung abrufen m chten verwenden deaktivieren oder Informationen zum Proxyserver eingeben m ssen Sichere Verb verwenden SSL Dieses Kontrollk stchen ist standardm ig aktiviert d h eingehende E Mail wird ber eine sichere Verbindung Secure Sockets Layer oder SSL abgerufen Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn der E Mail Empfang nicht ber eine SSL Verbindung erfolgen soll b W hlen Sie Weiter N Fortsetzung Anwendung VersaMail 109 KAPITEL 8 Verwenden von Microsof
23. Microsoft Exchange ActiveSync Konten k nnen Sie r rw Einladung k nnen Sie alle Anh nge einer Nachricht mit der ungef hren u nr Namen und E Mail Dateigr e in einer Liste anzeigen und entscheiden Dee l Ad direkt in die welche heruntergeladen werden sollen Im Gegensatz zu heruntergeladen werden soll z anderen Konten muss eine Nachricht nicht vollst ndig a f Kontakte kopieren heruntergeladen werden damit die Anhangsliste iae a n angezeigt wird Sie erscheint abgeblendet am unteren Rand Anh nge f r die letzte Woche von WUSSTEN SIE SCHE des Nachrichtenbildschirms unabh ngig davon ob die n zu Nachricht vollst ndig heruntergeladen wurde oder nicht ne E Pe a e W hlen Sie in der Liste den gew nschten Anhang zum AR a N Herunterladen aus Sobald die Nachricht herunter wird im Bildschirm geladen ist k nnen Sie den Anhang verwenden wie Erinnerungen neben gewohnt der Anzahl der neuen E Mail Nachrichten auch e Einladungen zu Besprechungen verwenden inladungen f r das Konto angezeigt Z B J edes Mal wenn Sie Nachrichten manuell oder mit der automatischen Synchronisierung abrufen 5 neue Nachrichten werden Einladungen zu Besprechungen aus Exchange in den Ordner Eingang heruntergeladen 2 neue Besprechungen Das gilt nur f r Microsoft Exchange ActiveSync Konten HINWEIS Auf dem Ger t k nnen keine Besprechungseinladungen erstellt werden Sie k nnen lediglich an Sie gerichtete Einladungen abruf
24. Sie Nachrichten im HTML oder Textformat abrufen m chten Wenn Sie HTML ausw hlen werden alle im HTML Format gesendeten Nachrichten mit den grundlegenden HTML Formatierungen angezeigt Andere Nachrichten werden als normaler Text angezeigt Wenn Sie Normaler Text ausw hlen werden alle Nachrichten als normaler Text angezeigt unabh ngig vom Format in dem sie gesendet wurden Die Standardeinstellung ist HTML HINWEIS Die Anwendung VersaMail sendet alle Nachrichten nur als normalen Text wobei alle HTML Tags entfernt werden auch wenn Sie eine Nachricht die urspr nglich als HTML Datei empfangen wurde weiterleiten bzw auf sie antworten 4 Fertig 47 KAPITEL 3 Abrufen und Lesen von Nachrichten E Mail Nachrichten lesen Neis Um eine E Mail zu lesen w hlen Sie sie im Ordner Eingang oder in einem anderen Ordner aus Beim Ausw hlen und in dem sie angezeigt wird ffnen einer Nachricht mit der Navigationstaste 374 Eingang dr cken Sie nach dem N SER 0 00 Zumilesen Lesen der Nachricht auf KOMMEN ausw hlen Sr a i KE Support palmOn 0 00 M itte um die Nachricht Mail autom herunterladen zu schlie en und zum N Support palmOn 0 00 Angeben wie viel Mail herunte entsprechenden Ordner gt EI Support palmOn 0 00 zur ckzukehren Mehr Tipps ve Geo rufen _lanzeigen Markieren Sie eine Nachricht und dr cken Wenn Sie nur den Betreff der Nachrichten abgerufen haben w hlen Sie d
25. den Bildschirm in der Auswahlliste M ail Konto Setup SE i A onto zum Bearbeiten ausw hlen Dienst aufgef hrt wird a oder neues Konto erstellen m ssen Sie kein Protokoll a Offnen Sie die Men s y ersaMail ausw hlen Es wird e automatisch das richtige b Tippen Sie auf Konten und MyExchange Protokoll angezeigt dann auf Konto Setup c W hlen Sie Neu Y Fortsetzung Anwendung VersaMail 24 KAPITEL 2 Verwenden von E Mail Konten 3 Geben Sie die grundlegenden Konto Set 1 Kontodaten ein EEE Geben Sie einen Kontonamen ein z B Mein XY Konto a Geben Sie im Feld Kontoname x 2 s Kontoname Arbeit einen beschreibenden Namen ein Mail Dienst Y Sonstiger b ffnen Sie die Auswahlliste Protokoll w pop Mail Dienst und w hlen Sie dann Ihren E Mail Dienstanbieter Wenn Ihr Anbieter nicht aufgef hrt wird tippen Sie auf sonstiger c Wenn Sie Sonstiger gew hlt haben klicken Sie in der Auswahlliste Protokoll auf POP oder IMAP d W hlen Sie Weiter N Fortsetzung Anwendung VersaMail 25 KAPITEL 2 Verwenden von E Mail Konten Ihr Benutzername ist in A So geben Sie Ihren der Regel der Teil der Benutzernamen und das ae E Mail Adresse der vor Kennwort f r dieses Konto ein kammer ir aerkaneeh dem Symbol steht SER und nicht Ihre ganze a Geben Sie den benutzername nn E Ma il Adresse Fragen Benutzername
26. die Men s im Ordner Eingang oder im Bildschirm eines anderen Ordners b Tippen Sie auf Optionen und anschlie end auf Einstellungen c W hlen Sie Filter und tippen Sie anschlie end auf den Namen des gew nschten Filters Sie k nnen die folgenden nderungen vornehmen Bearbeiten ndern Sie den Eintrag im Feld Name Ihre Einstellungen in den Auswahllisten oder den Text in der Bearbeitungszeile W hlen Sie OK L schen Tippen Sie auf L schen und anschlie end zur Best tigung auf J a Tippen Sie auf OK W hlen Sie OK 4 Fertig 90 KAPITEL 7 Weiterf hrende Themen Verbindungseinstellungen festlegen Alle erweiterten 1 Einstellungen die Sie festlegen sind kontospezifisch d h sie werden nur auf das Konto angewendet in dem Sie sich gegenw rtig So ffnen Sie den Bildschirm Verbindungseinstellungen a ffnen Sie die Men s im Ordner Eingang oder im Bildschirm eines anderen Ordners b Tippen Sie auf Optionen und anschlie end auf Einstellungen befinden c W hlen Sie Verbindungen Die Standardeinstellung 2 Neh Ze f r die Zeit ber ehmen Sie eine ner folgenden Year na ngd schreitung betr gt Einstellungen vor Zeit berschr 45 _ Sekunden en lehnen Zeit berschr Hier wird a ri einen beliebigen Wert festgelegt nach wie vielen ber 0 Sekunden Sekunden ein Verbindungsversuch angeben Wenn Sie wege
27. hlen Sie in der Auswahlliste die Ordner aus die Sie synchronisieren m chten 4 Fertig Stammordner verwenden Wenn Sie f r IM AP Konten E Mail Nachrichten auf dem Ger t mit Nachrichten im Ordner des Mail Servers synchronisieren m chten m ssen Sie auf dem Ger t den Stammordner f r das Konto angeben Wenden Sie sich an Ihren E Mail Anbieter um Informationen zum Stammordner f r Ihr IMAP Konto zu erhalten Secure Sockets Layer SSL verwenden Das Protokoll Secure Sockets Layer SSL stellt sicher dass die Daten die Sie ber ein Netzwerk oder das Internet senden oder empfangen sicher und authentisch sind Die Anwendung VersaMail verwendet SSL um die sichere bertragung der E Mail Nachrichten die Sie senden oder empfangen zu gew hrleisten Wenn Sie ein Konto in VersaMail einrichten k nnen Sie f r eingehende und ausgehende E Mails die Verwendung von SSL ausw hlen JWICHTIG Bei den meisten E Mail Dienstanbietem die SSL unterst tzen m ssen Sie SSL sowohl f r eingehende als auch f r ausgehende E Mails ausw hlen Wenn Sie SSL nur f r einen Mail Typ ausw hlen werden die Nachrichten nicht erfolgreich gesendet oder empfangen Wenn Sie ein Konto einrichten das eine SSL Verbindung in Outlook Outlook Express oder Eudora verwendet wird SSL im VersaMail Conduit unterst tzt wenn Sie eine Synchronisierung auch f r dieses Konto ausf hren 99 KAPITEL 8 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync Kapit
28. hlen Sie nach dem Lesen der Betr Einladung zu Kurzmeeting mit dem neuen A N Montag 16 August 2004 Besprechungsereignis Vorbehalt a a 13 30 16 00 Uhr aktualisiert und das l Ereignis sofort mit der b So w hlen Sie im Dialogfeld die Kalenderanwendung gew nschte Option Konflikte Jahressitzung auf dem Ger t synchronisiert Sobald Antwort ohne Kommentar Sendet Sie Annehmen w hlen sofort eine E Mail Antwort ber den wird das Ereignis als Exchange Server an den Organisator best tigter Termin der Besprechung angezeigt Antwort mit Kommentar ffnet ein E Mail Antwortformular in das Sie vor dem Senden der Antwort Kommentare eingeben k nnen W hlen Sie Senden um die Antwort ber den Exchange Server an den Organisator der Besprechung Auch eine aktualisierte zu senden Einladung zu einer Besprechung k nnen Sie annehmen ablehnen oder unter Vorbehalt Aktualisieren ohne Antwort Aktualisiert den Server mit Ihrer Antwort sendet jedoch keine Antwort an den Organisator der Besprechung annehmen Wenn Sie HINWEIS Einladungen die Sie ablehnen werden automatisch in den Ordner eine Besprechungs Papierkorb verschoben absage erhalten ist keine Reaktion Ihrerseits 4 Fertig erforderlich Anwendung VersaMail 115 Anwendung VersaMail Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync Kalenderereignisse verwenden Wenn Sie in VersaMail ein Microsoft Exchange ActiveSync Konto einrichten wird a
29. nnen Sie ausw hlen ob Sie alle Nachrichten auf Ihr Ger t herunterladen m chten oder nur ungelesene Das Kontrollk stchen ist standardm ig nicht aktiviert d h alle E Mails werden heruntergeladen Anh nge herunterladen Legen Sie fest ob beim Abrufen neuer Nachrichten die Anh nge herunterladen werden sollen Dieses Kontrollk stchen ist standardm ig aktiviert Wenn es deaktiviert ist wird nur der Nachrichtentext auf das Ger t heruntergeladen Mail der letzten X Tage Legen Sie die Anzahl von Tagen fest f r die die E Mails heruntergeladen werden sollen Max Nachrichtengr e KB Geben Sie die maximale Nachrichtengr e ein die auf Ihr Ger t heruntergeladen werden soll zwischen 1 und 5000 KB J e kleiner die maximale Nachrichtengr e ist desto rascher erfolgt das Herunterladen Nachrichten die die maximale Gr e berschreiten werden allerdings unvollst ndig bertragen Andererseits k nnen bei Eingabe eines h heren Wertes mehr Nachrichten vollst ndig heruntergeladen werden Das Herunterladen dauert jedoch l nger Format f r eingehende Nachrichten W hlen Sie HTML oder Text Wenn Sie HTML w hlen werden alle im HTML Format gesendeten E Mails mit den grundlegenden HTML Formatierungen auf Ihrem Ger t angezeigt Wenn Sie Text w hlen werden alle Nachrichten im Textformat empfangen unabh ngig davon in welchem Format sie gesendet wurden Standardm ig ist HTML eingestellt Y Fortsetzung
30. r das Konto ein z B Arbeitskonto Exchange Geben Sie Ihren Benutzernamen f r dieses Konto ein dhahn Geben Sie Ihr Kennwort ein Geben Sie Ihre E Mail Adresse ein z B oliver meinefirma de dhahn palm coml Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter 103 KAPITEL 8 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync 5 Anwendung VersaMail Geben Sie den Namen des Exchange Servers die Assistent f r VersaMail TM Exchange ActiveSync Mail Konto Anschlussnummer des Servers PalMm NG microson exchange ActvesyneSetup und die maximale Gr e der Nach richten ein die Sie heru nter Name des Exchange Servers mail exchange com Anschlussnummer 443 laden m chten Aktivieren Sie die entsprechenden Kontroll k stchen falls auf dem Server eine Authentifizierung I Proxyserver verwenden erforderlich ist oder ein Proxy ESS Ve Server verwendet wird Erkundigen Sie sich bei Ihrem Latten He Systemadministrator nach den entsprechenden Angaben Max Nachrichtengr e KB 200 IV This server requires a secure connection SSL amp OPTIONAL Falls ein Proxyserver verwendet wird geben Sie den Servernamen ein W hlen Sie Weiter amp OPTIONAL Wenn Sie die Kontoeinstellungen die Sie eingegeben haben testen m chten klicken Sie auf Meine Einstellungen testen Klicken Sie nach der berpr fung der Einstellungen auf OK Klicken Sie auf
31. von E Mails 0 1 L schen von Konten 4 Anwendung VersaMail M Mail in Papierkorb automatisch leeren Kontrollk stchen 4 Mail Siehe E Mail Mail Dienst Auswahlliste 5 27 A106 Mail Ordner 52 454 Mail Servert4 45 AP6 Markieren des Nachrichtenstatus 75 Maximale Nachrichtengr e Option 18 47 Media ausw hlen Bildschirm 4 Microsoft Exchange ActiveSync Abrufen von Nachrichten 11 Anhangsvorschau 13 Begriffsdefinition 00 Einladungen zu Besprechungen 13 Informationen zum Handbuch 00 Kalendereintr geH11A116 Konto Setup 102 L schen von Konten H17 Microsoft Exchange Server 2003 Siehe Microsoft Exchange ActiveSync Microsoft Word Dokumente Modem wartet Option 92 Modem Eingeben von Initialisierungsstrings f r 92 Multimedia Dateien 4 N Nachrichten Herunterladen von gro en 79 Senden von Nachrichten im Textformat 18 Nachrichten auf dem Server l schen Option 4 Nachrichten im Textformat 8 Netzwerke Firmen E Mail Konten und 45 Zugreifen auf Firmennetzwerke Nur ungelesene E Mails abrufen Option 6 Nur ungelesene E Mails synchronisieren Option 8 oO ffnen Erinnerungen Bildschirm 3 Optionen f r ausgehende E Mails B0 Optionen f r eingehende E Mails 9 4109 Ordner 52 54 P Papierkorb Ordner 3 4 Papierkorb leeren Dialogfeld 3 Planen der automatischen Synchronisierung B8 M0 44 POP Protokoll 4 24 POP Server 4 45 426 475 Post Office Protocol POP H4 4 Siehe auch
32. w hlen Sie Exchange ActiveSync c W hlen Sie Weiter N Fortsetzung Anwendung VersaMail 106 Anwendung VersaMail A So geben Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort f r dieses Konto ein a Geben Sie den Benutzer namen ein den Sie f r den Zugriff auf Ihre E Mails nutzen b Tippen Sie auf das Feld Kennwort geben Sie das Kennwort f r Ihr E Mail Konto ein und tippen Sie auf OK c W hlen Sie Weiter Geben Sie Ihre E Mail Adresse und den Namen des Exchange Servers ein W hlen Sie Weiter N Fortsetzung KAPITEL 8 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync Exchange Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort f r dieses Konto ein Benutzername benutzername Arbeit berpr fen und ndern Sie ggf die E Mail und Server Einstellungen E Mail Adresse Mail Server 107 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync 6 W hlen Sie eine der folgenden Optionen MyExchange Grundeinrichtung f r E Mail Konto abgeschlossen Setup beenden W hlen Sie Fertig um das Setup zu afertig Beenden Erweitert zus tzliche beenden und zum Ordner Einstellungen i u i H Einstellungen testen Eingang des eingerichteten l Verbind auskrobleren Kontos zu wechseln wo Sie mit dem Abrufen und Senden von E Mails beginnen k nnen Weitere Mailabruf Optionen festlegen W hlen Sie Erweitert um erweiterte E
33. 4 Festlegen von Benachrichtigungsoptionen f r Anwendung VersaMail 40 Planen 7 89 Wiederholen 4 B Bcc Option 59 Beim Beenden trennen Option 2 Benachrichtigungsoptionen E Mail 2 Benennen von Konten 5 Benennung E Mail Konten 06 Benutzernamen E Mail Konten und 4 Suchen in E Mail Adressen 6 Synchronisieren berpr fen B5 Betreff Felder 1 Betreffzeilen E M ail B6 451 Blinkendes Sternchen 43 B roklammersymbol 78 D Dateien Anh ngen an E Mail B2 483 bertragen auf Handheld Drahtlose Synchronisierung 7 E Eingang B1 457 Eingeben von Kennw rtern 6 4107 Eingehende E Mail synchronisieren Option 9 Einladungen zu Besprechungen 13 Einrichten von E Mail Konten 4130 Microsoft Exchange ActiveSync O6u 108 E Mail Adressieren 52 A53 A54 ndern der Eingangsordner f r 7 ndern der Schrift 50 ndern der Titelzeileninformationen f r 95 Antworten auf 57 Anzeigen des Status 45 Einrichten Einstellen der maximalen Gr eH8 47 Einstellen von Anzeigeoptionen 59 Empfangen 86 4112 Empfangen mit Microsoft Exchange ActiveSyncH11 Erstellen von Ordnern f r 54 Festlegen der Einstellungen f r 6 Festlegen von Benachrichtigungsoptionen f r 41 Filtern 88 485 488 490 Herunterladen 6 446 Herunterladen von Anh ngen 78 Hinzuf gen von Adressen zu den Kontakten 9 Hinzuf gen von Anh ngen an 2 Hinzuf gen von Signaturen 55 Leeren des Papierkorbs f r 3 4 Lesen 8 L schen 0 1
34. Datei ansehen m chten auf die durch eine URL verwiesen wird tippen Sie auf die betreffende URL Damit wird der Webbrowser des Ger ts zum Anzeigen der Seite oder Datei ge ffnet e Wenn Sie auf eine E Mail Adresse tippen wird der Bildschirm Neue Nachricht ge ffnet mit der betreffenden Adresse als Empf ngeradresse e Wenn Sie auf eine Telefonnummer tippen wird diese gew hlt Nachrichten l schen Sie k nnen E Mail Nachrichten aus jedem beliebigen Ordner l schen Sie haben z B die M glichkeit alte Nachrichten im Ordner Eingang oder Nachrichtenentw rfe im Ordner Entw rfe zu l schen Wenn Sie eine Nachricht l schen wird sie in den Ordner Papierkorb verschoben 1 W hlen Sie in einem Ordner die Ordnerauswahlliste und anschlie end den Ordner der die zu l schende Nachricht enth lt W hlen Sie die Aufz hlungspunkte neben den Symbolen aller Nachrichten die gel scht werden sollen Wenn Sie mehrere aufeinander folgende Nachrichten ausw hlen m chten ziehen Sie den Stift ber die entsprechenden Aufz hlungspunkte links neben den Nachrichten Wiederholen Sie diesen Vorgang f r weitere Nachrichten in einer Reihe Y Fortsetzung 70 KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten Es bestehen einige Alternativm glichkeiten zum L schen von Nach richten Sie k nnen die Nachricht in der Nach richtenliste ausw hlen und die R cktaste dr cken oder aber das Nachrichtensymbol neben der Nachricht u
35. MAP Konten Enth lt den Namen des Ordners f r gesendete E Mails auf dem Server Mail nach L schen in VersaMail vom Server entfemen Wenn Sie dieses Kontrollk stchen aktivieren werden die in VersaMail gel schten Nachrichten auch auf dem Server Ihres E Mail Dienstanbieters gel scht 4 Fertig Anwendung VersaMail 94 KAPITEL 7 Weiterf hrende Themen Anwendung VersaMail Titelzeilendetails von E Mails ndern Beim Anzeigen einer Nachricht k nnen Sie die Anzeige der Titelzeile ndern unabh ngig vom Ordner in dem Sie sich befinden F r die Titelzeile von E Mails stehen folgende Optionen zur Verf gung Verk rzte Titelzeile Zeigt den Namen oder die Adresse des Absenders Feld Von und die Betreffzeile Feld Betr an Dieses Symbol w hlen um die vollst ndige Titelzeile E Ki Von Support palmOne com anzuzeigen Betr Willkommen Willkommen bei palmOne VersaMail Wir w nschen Ihnen viel Spa beim Senden Empfangen und Verwalten von Nachrichten mit diesem leistungsf higen mobilen C Vollst ndige Titelzeile Zeigt Folgendes an e Name oder E Mail Adresse des Absenders Feld Von e Betreffzeile Feld Betr e Erstellungs Sende oder Empfangsdatum Feld Datum Name oder E Mail Adresse des Empf ngers Feld An Gr e der Nachricht einschlie lich aller Anh nge Feld Gr e 95 KAPITEL 7 Weiterf hrende Themen EJ Dieses Symbol w
36. Mail Konten Erweiterte Kontoeinstellungen auf dem Computer eingeben Wenn Sie ein Konto einrichten legt VersaMail automatisch erweiterte Einstellungen wie die Namen der Server f r eingehende und ausgehende E Mail erforderliche Authentifizierungen maximale Nachrichtengr e usw fest berpr fen Sie in den erweiterten Einstellungen ob Ihre gew nschten Daten in VersaMail eingetragen wurden oder ndern Sie einen Standardeintrag wie beispielsweise die maximale Nachrichtengr e Das Abrufen nur ungelesener Nachrichten vom Server wird vom POP Protokoll nicht unter st tzt Wenn Sie ber ein POP E Mail Konto ver f gen l dt VersaMail alle 1 T l l Nachrichten vom Server W hlen Sie im Bildschirm Kontoinformationen die Option Erweiterte herunter ungeachtet Einstellungen dessen ob Sie sie bereits gelesen haben beispiels weise auf Ihrem Desktop 2 oder im Internet und ob Klicken Sie auf die Registerkarte WersaMail TM erweiterte Einstellungen B dieses Kontroll Allgemein und berpr fen oder palmOne Erweiterte Einstellungen DEGMX eMail k stchen aktiviert ist bearbeiten Sie die folgenden n N al le Eintr ge aus Ein je Mail eni il Einstellungen ee Kontoname DEGMx eMail Im Feld Desktop Lokale Notizen synchronisieren Eee ee Verbindu ng wird anhand Nur Lotus Notes Konten Aktivieren Desktop Verbindung Direkte POP Verbindung zum Se
37. Nachrichten die an Sie gesendet wurden werden nicht angezeigt auch nicht im Ordner Eingang Um dies zu vermeiden m ssen Sie zwei Filter einrichten Angenommen Sie erstellen einen Filter der alle Nachrichten mit dem Absender Online Broker im Feld Von in den Ordner Finanzen verschiebt Anschlie end m ssen Sie einen zweiten Filter erstellen damit alle Nachrichten die NICHT das Wort Online Broker im Feld Von enthalten in den Ordner Eingang oder einen anderen von Ihnen angegebenen Ordner verschoben werden Wenn Sie diesen zweiten Filter nicht erstellen werden nur Nachrichten mit dem Wort Online Broker im Feld Von auf das Ger t heruntergeladen 85 KAPITEL 7 Weiterf hrende Themen Ordnen Sie mit Filtern Ihre eingehenden Nachrichten Erstellen Sie beispielsweise einen Gehen Sie zu den Anwendungen und w hlen Sie VersaMail B Filter um jede So ffnen Sie das Dialogfeld Filter empfangene E Mail die E ein Vertriebstreffen a Offnen Sie die Men s im Ordner Eingang oder im Bildschirm eines betrifft automatisch in anderen Ordners einen von Ihnen erstellten Ordner Vertrieb b Tippen Sie auf Optionen und anschlie end auf Einstellungen WER TEN Sur c W hlen Sie Filter erstellen Sie einen Filter damit Aktienkurse die d W hlen Sie Neu Sie von Ihrem Online Broker erhalten in einen N Fortsetzung Ordner Finanz
38. Namens des Empf ngers Durch die Smart Adressierung werden passende Namen und E Mail Adressen aus den Kontakten angezeigt Neue Nachricht EH E Mail An Titelzeilen Joanna Kwan lt jkwan jkwan net gt N Fortsetzung 52 KAPITEL 4 Senden von E Mail Nachrichten Wenn die Adressliste aus 3 mehr als zwei Zeilen besteht kann sie nicht vollst ndig in einem Feld i angezeigt werden Zum Y Fertig Anzeigen der gesamten Liste tippen Sie auf An Cc bzw Bcc Wenn der gew nschte Name angezeigt wird w hlen Sie ihn aus um ihn in die Zeile An einzuf gen Adresse direkt im Feld An eingeben Sie k nnen Kommata 1 anstelle von Strichpunkten als Trennzeichen zwischen Tippen Sie im Bildschirm Neue Nachricht auf das Feld An Adressen eingeben weil 2 Geben Sie eine Adresse ein NEEZRERSERF diese automatisch in Folgende Methoden stehen zur Strichpunkte ge ndert Verf gung werden Andere oder keine Satzzeichen Feld An Geben Sie die zwischen Adressen sind Adresse ein und w hlen Sie nicht zul ssig anschlie end Fertig Wenn Sie mehrere Empf nger angeben m chten geben Sie zwischen den einzelnen Namen ein Semikolon gefolgt von einem Leerzeichen ein N Fortsetzung Anwendung VersaMail 53 KAPITEL 4 Senden von E Mail Nachrichten Adressen die Sie im Feld Cc eingeben sind f r alle anderen Empf nger sichtbar Adressen die Sie im Fel
39. aden von Nachrichten eingerichtet haben Nachrichten die diesen Filterkriterien nicht Wussten Sie schon entsprechen werden bei der automatischen Synchronisierung nicht heruntergeladen Sie m ssen Wenn gleichzeitig alle Filter deaktivieren und diese Nachrichten manuell abrufen mehrere automatische F S Synchronisierungen HINWEIS Detaillierte Informationen ber die Verwendung eines Kontos f r Microsoft Exchange ActiveSync zur Synchronisierung von E Mail und Kalenderdaten ber Microsoft Exchange Server teh B f i a wi 2003 finden Sie im Kapitel Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync verschiedene Konten werden zuerst die berf lligen und Die automatische Synchronisierung planen anschlie end die aktuellen automatischen Sie k nnen verschiedene Zeitpl ne f r Ihre E Mail Konten festlegen f r jedes Konto kann jedoch nur ein Zeitplan eingerichtet werden Wenn Sie z B einen Zeitplan f r den Mailabruf an Synchronisierungen Werktagen f r Ihr Yahoo Konto eingerichtet haben k nnen Sie f r das gleiche Konto keinen ausgef hrt entsprechend separaten Zeitplan f r das Wochenende einrichten der Reihenfolge der Konten in der Kontenliste Bei bestimmten VPN Verbindungen kann die automatische Synchronisierung fehlschlagen Sie funktioniert auch nicht wenn Sie in den Sicherheitseinstellungen festgelegt haben dass Datenbanken auf dem Ger t verschl sselt werden Anwendung VersaMail 38 Anwendung Ver
40. ail Server in den entsprechenden Ordner auf dem Ger t heruntergeladen Alle Nachrichten die Sie in dem ausgew hlten Ordner auf dem Ger t verschieben oder l schen werden auch im Ordner auf dem Mail Server verschoben oder gel scht Ahicctan Ci Wussten Si Le 1 Ordner mit einer L nge Voraussetzungen f r die drahtlose IMAP Ordnersynchronisierung von bis zu 16 Zeichen In Abh ngigkeit von Ihren Einstellungen f r IMAP Ordner auf dem Ger t und oder dem Mail k nnen synchronisiert Server m ssen Sie m glicherweise einige Schritte ausf hren bevor Sie drahtlos E Mail werden Zus tzlich zu den Nachrichten zwischen dem Ger t und dem Server synchronisieren k nnen Standardordnern Eingang Ausgang e Falls Sie sowohl auf dem Ger t als auch auf dem Server einen Ordner erstellen m ssen Entw rfe Gesendet erstellen Sie den Ordner auf dem Ger t und aktivieren Sie das Kontrollk stchen Auch auf und Papierkorb k nnen Server erstellen Sie bis zu elf selbst erstellte Ordner synchronisieren e Wenn sich ein Ordner auf dem Mail Server befindet Sie ihn jedoch auf dem Ger t erstellen m ssen ist es nicht erforderlich das Kontrollk stchen Auch auf Server erstellen zu aktivieren Sie k nnen die Ordnersynchronisierung beim Abrufen von Mails aktivieren oder deaktivieren oder die Synchronisierungsoptionen ber ein Men einstellen Hinweis Wenn Sie einen Ordner auf dem Handheld hab
41. as Symbol Mehr i Sie die Navigationstaste um den Text der E Mail Nachricht sowie etwaige Anh nge bis zur festgelegten maximalen er Nachrichtengr e anzuzeigen Falls die heruntergeladene Nachricht die festgelegte maximale rechts um ein Men mit Nachrichtengr e bersteigt wird nur ein Teil der Nachricht angezeigt W hlen Sie Mehr um die Nachrichtenbefehlen ganze Nachricht anzuzeigen Weiterleiten Antworten L schen usw zu ffnen Wenn Sie den Abruf ganzer Nachrichten gew hlt haben wird der Text der E Mail Nachricht angezeigt Falls die heruntergeladene Nachricht jedoch die festgelegte maximale Nachrichtengr e bersteigt wird nur ein Teil der Nachricht angezeigt W hlen Sie Mehr um die ganze Nachricht anzuzeigen Beim Lesen einer Nachricht k nnen Sie im Men Optionen mit Von Support palmOne com Kleinere Schrift Betr Mail autom herunterladen u verwenden oder So laden Sie E Mails nach einem j Standardschrift bestimmten Zeitplan herunter u g W hlen Sie im Men Optionen den verwenden die Eintrag Einstellungen und tippen Sie Schriftgr e anpassen auf Auto Sync Markieren Sie das K stchen Auto Synchronisierung und w hlen Sie den gew nschten EMEEN Auf Mehr tippen um die ganze Nachricht anzuzeigen Anwendung VersaMail 48 Sie k nnen auch einen bestehenden Kontakt eintrag mit einer neuen E Mail Adresse aktualisieren oder einen zweiten
42. ateien auf dem Ger t an zu versendende E Mail Nachrichten anh ngen Sie haben Wenn Sie eine Nachricht z B die M glichkeit Fotos oder Videos Word Excel und PowerPoint Dokumente sowie Eintr ge u ber den Ordner aus den Anwendungen Kontakte Kalender Memos und Aufgaben als Anhang Entw rfe ffnen hinzuzuf gen m ssen Sie zuerst auf Bearbeiten tippen bevor Sie einen Anhang hinzuf gen k nnen Die maximale Nachrichtengr e die gesendet werden kann betr gt 60 KB f r den Nachrichtentext und ca 5 MB insgesamt einschlie lich Anh nge Unabh ngig von der Gesamtgr e der Anh nge k nnen maximal zehn Anh nge pro Nachricht angef gt werden HINWEIS F r das Anh ngen von Fotos und Videos ist eine etwas andere Vorgehensweise als f r andere Dateitypen erforderlich Sie k nnen sowohl an weitergeleitete Nachrichten als auch 1 Antworten und selbst Tippen Sie im Bildschirm Neue erstellte Nachrichten Nachricht auf das rote Anh nge anf gen B roklammersymbol in der oberen rechten Ecke Hier tippen Au erdem k nnen Y Fortsetzung Dateien von einer im Handheld eingesteckten Erweiterungskarte angeh ngt werden Anwendung VersaMail 82 KAPITEL 6 Arbeiten mit Anh ngen Wenn sich eine Erweiterungskarte im Steckplatz des Ger ts befindet w hlen Sie zur Ansicht aller auf der Karte vorhandenen Dateitypen die Option Dateien auf Karte Sie k nnen eine
43. auf das Briefsymbol links neben der Nachricht die verschoben werden soll und w hlen Sie in der Liste die Option Verschieben nach VersaMail 1 4 Eingang 2 M Support palmOne com Willkommen Support palmOne com 0 00 Mail autom herunterladen M L schen Weiterleiten M Allen antworte Verschieben nach Als ungelesen markieren Abrufen amp senden v Eingang gt M Support palmOn 0 00 Willkommen b W hlen Sie in der Ordnerliste den gew nschten Zielordner So verschieben Sie mehrere E Mail Nachrichten a Tippen Sie auf das Briefsymbol links neben den Nachrichten die verschoben werden sollen Neben den ausgew hlten Nachrichten wird ein H kchen angezeigt b Tippen Sie auf ein Nachrichtensymbol einer ausgew hlten Nachricht und anschlie end auf Verschieben nach in der Liste c W hlen Sie in der Ordnerliste den gew nschten Zielordner W hlen Sie OK 4 Fertig 63 KAPITEL 5 Anwendung VersaMail Verwalten von Nachrichten E Mail Ordner erstellen und bearbeiten In VersaMail sind mehrere Ordner bereits im Voraus eingerichtet z B Eingang Ausgang Entw rfe und Papierkorb Sie k nnen neue Ordner erstellen und darin nach Betreff Person oder Projekt sortierte E Mail Nachrichten speichern 1 Tippen Sie im Ordner Eingang oder im Bildschirm eines anderen Ordners auf die Auswahlliste in der oberen rechten Ecke und w hlen Sie Ordner
44. auf eine Einladung antworten wird die Synchronisierung mit Antwort mit dem Server synchronisiert und anschlie end findet eine Synchronisierung der dem Exchange Server Serverdaten mit dem Kalender auf dem Ger t statt werden Ereignisse der vergangenen sieben Tage i Kalenderereignisse beim L schen eines Microsoft Exchange auf das Ger t heruntergeladen So ActiveSync Kontos aktualisieren werden doppelte Eintr ge Anschlie end ist es nicht mehr m glich Kalenderereignisse mit der Palm Desktop Software oder vermieden Outlook zu synchronisieren Sie m ssen das Microsoft Exchange ActiveSync E Mail Konto l schen wenn Kalenderereignisse nicht mehr mit dem Server synchronisiert werden sollen Beim L schen eines Microsoft Exchange ActiveSync Kontos werden alle Kalenderereignisse vom Ger t entfernt Wenn Sie den Kalender anschlie end mit der Desktopanwendung synchronisieren Palm Desktop Software oder Outlook werden die Ereignisse mit dem Ger t synchronisiert So werden doppelte Eintr ge vermieden Anwendung VersaMail 117 H ufig gestellte Fragen Anwendung VersaMail Wir k nnen zwar nicht vorhersehen welche Fragen bei den einzelnen Benutzern auftreten doch in diesem Kapitel versuchen wir die am h ufigsten gestellten Fragen zu beantworten Ich kann nicht auf mein Konto zugreifen Gelegentlich k nnen nach dem Einrichten eines E Mail Kontos Probleme mit der Verwendung auftreten Wenn Sie alle Schritte zum Erstellen e
45. automatischen Leeren des Bf L schen best tigen Papierkorbs Y Mail in Papierk autom leeren a Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Mail im Papierk autom leeren sofern es nicht schon aktiviert ist b Tippen Sie auf die Auswahlliste und dann auf eine der folgenden Optionen e W hlen Sie Sofort wenn Sie jedes Mal wenn Sie Nachrichten l schen gleichzeitig auch den Papierkorb leeren m chten e W hlen Sie einen Zeitraum wenn Sie die Nachrichten im Papierkorb in regelm igen Abst nden endg ltig l schen m chten c W hlen Sie OK Y Fertig 74 KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten Bei der einzeiligen Ansicht werden gelesene Nachrichten in der Nachrichtenliste als normaler Text angezeigt w hrend ungelesene Nachrichten in Fettdruck angezeigt werden POP Mail Server unterst tzen diese Markierungsfunktion nicht Daher werden bei POP Konten markierte Nachrichten auf dem Ger t zwar in Fett oder Normaldruck angezeigt auf dem Server wird der Unterschied jedoch nicht erkannt Anwendung VersaMail Nachrichten als gelesen oder ungelesen markieren Wenn Sie auf eine Nachrichttippen um sie zu lesen wird sie automatisch als gelesen markiert Sie k nnen Nachrichten aber auch manuell als gelesen oder ungelesen markieren 1 So w hlen Sie eine oder mehrere zu markierende Nachrichten aus a Tippen Sie im Ordner Eingang oder im Bildschirm eines anderen Ordners auf die Ordn
46. berpr fen oder bearbeiten Sie die folgenden Einstellungen Ordner Gesendet Enth lt den Namen des Ordners f r gesendete E Mails auf dem Server Ordner Papierkorb Speichert gel schte E Mails in dem Ordner den Sie auf dem Server festgelegt haben Server Ordnersynchronisierung Wenn Sie einen Server Ordner synchronisieren m chten klicken Sie in die Spalte Synchronisierung rechts neben dem Ordnernamen um J a zu w hlen Wenn Sie alle erweiterten Einstellungen berpr ft bzw eingegeben haben klicken Sie auf OK 4 Fertig 23 KAPITEL 2 Verwenden von E Mail Konten Konto auf dem Ger t einrichten Wenn Sie bereits ein Konto auf Ihrem Computer eingerichtet haben brauchen Sie dieses Konto Protokoll Einstellungen nicht mehr auf dem Ger t einzurichten F hren Sie einfach eine Synchronisierung durch um alle Ihres E Mail Anbieters Kontoinformationen auf das Ger t zu bertragen zum Empfangen von ok E Mail Nachrichten Die Weitere Informationen zum Einrichten eines Microsoft Exchange ActiveSync Kontos zum Synchronisieren von E Mail und Kalenderdaten mit Microsoft Exchange Server 2003 auf Ihrem isten Anbiet en z en Ger t finden Sie unter Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync das Post Office Protocol POP wenige Anbieter setzen das Internet M A Protocol r f ey en 1 Gehen Sie zu den Anwendungen und w hlen Sie VersaMail 3 Wenn Ihr E Mail Anbieter 2 ffnen Sie
47. chere Verbindung verwenden N Fortsetzung VersaMail TM erweiterte Einstellungen X palmOne Erweiterte Einstellungen DEGMX eMail W hlt alle Eintr ge aus Eingehende Mail Ausgehende Mail Ausgangsserver Ausgangsserver mail gmx net Anschlussnummer 25 I Dieser Server ben tigt eine sichere Verbindung SSL IT Server erfordert Authentifizierung ESMTP Benutzername Kennwort Abbrechen 22 KAPITEL 2 Verwenden von E Mail Konten Wenn Sie einen Ordner synchronisieren werden alle nderungen die Sie an einem Ordner auf Ihrem Ger t vornehmen z B Nachrichten l schen oder verschieben automatisch auf dem Mail Server aktualisiert und umgekehrt Anwendung VersaMail Forts Server erfordert Authentifizierung ESMTP Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn der Mail Server f r ausgehende E Mails SMTP eine ESMTP Authentifizierung erfordert Wenn Sie diese Option ausw hlen werden die Felder f r den Benutzernamen und das Kennwort angezeigt Diese Felder sind bereits mit den Kontoinformationen ausgef llt die Sie vorher eingegeben haben In den meisten F llen werden diese Informationen richtig angezeigt Es kann jedoch vorkommen dass sich Ihr Benutzername und oder das Kennwort zur Authentifizierung von Ihrem Kontobenutzernamen und kennwort unterscheiden Nur IMAP Konten Klicken Sie auf die Registerkarte Ordner und
48. chirm b W hlen Sie Optionen und anschlie end Anhang 2 So h ngen Sie das Foto oder Video an a Tippen Sie auf die Auswahlliste Typ und w hlen Sie Foto Video b W hlen Sie im Bildschirm Medien ausw hlen die Auswahlliste Album So gelangen Sie zum Album in dem das gew nschte Foto oder Video enthalten ist Aktivieren Sie dann die Kontrollk stchen neben den Fotos und Videos die Sie als Dateianhang versenden m chten Um ein Foto oder Video von einer Erweiterungskarte anzuh ngen w hlen Sie in der Auswahlliste Album den Namen der Karte c W hlen Sie Fertig Y Fertig Anwendung VersaMail 84 KAPITEL 7 Weiterf hrende Themen Filter erstellen und verwalten Verbindungseinstellungen festlegen Servereinstellungen festlegen Titelzeilendetails von E Mails ndem IMAP Ordner drahtlos synchronisieren Stammordner verwenden Secure Sockets Layer SSL verwenden Anwendung VersaMail Filter erstellen und verwalten Filter bieten eine effiziente M glichkeit das Abrufen und Speichern von E Mails zu verwalten Wenn Sie Abrufen oder Abrufen und senden w hlen bestimmen Filter welche E Mail Nachrichten auf das Ger t heruntergeladen und in welchem Ordner sie gespeichert werden WICHTIG Wenn Sie einen Filter erstellen werden nur die Nachrichten auf das Ger t heruntergeladen die die Filterkriterien erf llen Alle anderen
49. chkeit beim Eingang einer E Mail Nachricht nur ihre Kopfzeile Nachrichtengr e Absender und Betreff anzuzeigen und dann zu entscheiden ob Sie die ganze Automatische Nachricht herunterladen m chten Sie k nnen aber auch festlegen dass bei allen eingehenden Synchronisierung mit E Mails die gesamte Nachricht abgerufen wird Benachrichtigung i HINWEIS Detaillierte Informationen ber die Verwendung eines Kontos f r Microsoft Exchange Symbole im Posteingang von ActiveSync zur Synchronisierung von E Mail und Kalenderdaten ber Microsoft Exchange Server VersaMail 2003 finden Sie im Kapitel Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync Einstellungen zum Abrufen von Nachrichten festlegen E Mail Nachrichten lesen 1 Gehen Sie zu den Anwendungen und w hlen Sie VersaM ail I Kontakte direkt aus einer ae hinzufligen oder 2 amp 1 OPTIONAL Wenn Sie eine VPN Verbindung verwenden stellen Sie eine aktualisieren Verbindung mit Ihrem VPN Netzwerk her Y Fortsetzung Anwendung VersaMail 36 KAPITEL 3 Abrufen und Lesen von Nachrichten Zum Abrufen und 3 So geben Sie an ob nur der Anzeigen von Nachrichtenbetreff oder die Bd 0 0 gt Fnsang Nachrichten eines ganze Nachricht abgerufen wird anderen Kontos ffnen Sie das Men Konten a ffnen Sie die Men s und w hlen Sie das gew nschte Konto b W hlen Sie unter Konten M hlen Siedann die das gew nschte Konto aus Ordnerauswahlliste f
50. d Bcc eingeben sind f r alle anderen Empf nger nicht sichtbar Dank der Smart Adressierung werden auch hier schon w hrend der Eingabe eines Namens oder einer E Mail Adresse in der Empf ngerliste alle passenden Eintr ge aus den Kontakten angezeigt W hlen Sie den gew nschten Empf nger aus damiter automatisch in die Empf ngerliste eingetragen wird Anwendung VersaMail Forts Empf ngerliste W hlen Sie Empf ngerliste i An geben Sie im Bildschirm Empf ngerliste die Adresse ein und w hlen Sie Fertig Verwenden Sie die ShortCuts am unteren Bildschirmrand f r eine schnelle Adresseneingabe Wenn Sie mehrere Empf nger angeben Je com net J ora edu gov m chten geben Sie zwischen den einzelnen Namen ein Semikolon gefolgt von einem Leerzeichen ein 4 Fertig Adresse ber die Anwendung Kontakte eingeben Sie k nnen eine Empf ngeradresse eingeben indem Sie sie im Bildschirm Adressen suchen ausw hlen Die im Bildschirm Adressen suchen angezeigten Namen und Adressen stammen aus der Anwendung Kontakte 1 So ffnen Sie den Bildschirm Adressen suchen a Tippen Sie im Bildschirm Neue Nachricht auf das Wort An b Tippen Sie im Bildschirm Empf ngerliste auf die Schaltfl che Suchen N Fortsetzung 54 KAPITEL 4 Senden von E Mail Nachrichten So geben Sie die Adresse ein Adressen suchen a W hlen Sie auf d
51. das Protokoll f r dieses Konto Y Fortsetzung 20 KAPITEL 2 Verwenden von E Mail Konten Forts Anschlussnummer F r POP Server wird standardm ig 110 als Anschlussnummer verwendet f r IMAP Server 143 Sie m ssen die Anschlussnummer m glicherweise ndern wenn Sie eingehende Nachrichten ber eine sichere Verbindung abrufen m chten siehe n chste Option Sichere Verbindung Um eingehende Nachrichten ber eine sichere Verbindung Secure Sockets Layer SSL abzurufen aktivieren Sie das Kontrollk stchen Wenn Sie dieses Kontrollk stchen aktivieren ndert sich die Anschlussnummer f r eingehende Mail zu 99 APOP verwenden Verschl sselt den Benutzernamen und das Kennwort bei der bertragung ber das Netzwerk Einige Dienste arbeiten nur mit APOP richtig w hrend andere nur ohne APOP richtig funktionieren Anwendung VersaMail 21 KAPITEL 2 Verwenden von E Mail Konten Anwendung VersaMail A Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgehende Mail und berpr fen oder bearbeiten Sie die folgenden Einstellungen Ausgangsserver Geben Sie die Adresse Ihres Mail Servers f r ausgehende E Mails ein Anschlussnummer Die Standard einstellung lautet 25 Diese Anschlussnummer wird von den meisten SMTP Servern verwendet Dieser Server ben tigt eine sichere Verbindung SSL Um ausgehende Nachrichten ber eine sichere Verbindung Secure Sockets Layer SSL zu senden aktivieren Sie das Kontrollk stchen Si
52. die Sie vorher eingegeben haben In den meisten F llen werden diese Informationen richtig angezeigt Es kann jedoch vorkommen dass sich Ihr Benutzername und oder das Kennwort zur Authentifizierung von Ihrem Kontobenutzernamen und kennwort unterscheiden b W hlen Sie Fertig Y Fertig Anwendung VersaMail 30 KAPITEL 2 Verwenden von E Mail Konten Neues Konto testen Nach dem Einrichten eines neuen E Mail Kontos wird der Ordner Eingang des soeben erstellten Kontos angezeigt Sie k nnen nun testen ob das E Mail Konto eingerichtet ist und richtig funktioniert indem Sie E Mails abrufen Konto bearbeiten Genau wie das Einrichten ist auch das Bearbeiten eines Kontos sowohl auf Ihrem Computer als Sakimend hkante auch auf Ihrem Ger t m glich auch bearbeiten indem Sie links unten im Konto auf dem Computer bearbeiten Bildschirm auf Start NUR WINDOWS klicken und dann Programme palmOne VersaMail Setup 1 w hlen W hlen Sie den Benutzernamen der zu s f diesem Konto geh rt a Klicken Sie auf das HotSync Manager Symbol in der Windows Taskleiste unten rechts auf dem Bildschirm So w hlen Sie das Konto das bearbeitet werden soll klicken Sie auf die Schaltfl che Bestehendes Konto bearbeiten und b W hlen Sie Benutzerdefiniert und anschlie end VersaMail c Klicken Sie auf ndern und w hlen Sie im linken Bildschirmbereich den anschli
53. dnern anpassen weiterleiten Nachrichten zwischen Ordnern verschieben sowie Ordner erstellen und bearbeiten E Mail Nachricht beantworten Andere Ordner anzeigen Nachrichten mit URLs E Mail Adresse _ 1 W hlen Sieim jeweiligen Ordner die Ordnerauswahlliste rechts Nachrichten l schen oben im Bildschirm Papierkorb leeren Ordner bearbeiten Nachrichten als gelesen oder ungelesen markieren Anwendung VersaMail 57 KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten 2 Tippen Sie auf den gew nschten Ordner 4 Fertig Anwendung VersaMail 58 KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten Darstellung der Nachrichtenliste ndem j Sie k nnen sowohl die Anzeigeoptionen f r die Nachrichtenliste als auch die Spaltengr e Die ge nderten Optionen ndern gelten f r alle E Mail Ordner nicht nur f r den in dem Sie sich gerade befinden HINWEIS Die Spaltengr e kann nur f r die einzeilige Ansicht der Nachricht ge ndert werden 1 W hlen Sie im Posteingang oder im Bildschirm eines anderen Ordners die Einstellungsoption Anzeigen W hlen Sie zum schnellen Sortieren der N Fortsetzung Nachrichten nach Datum Betreff oder Absender in der Nachrichtenliste die Option Sortieren Anwendung VersaMail 59 KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten Anwendung VersaMail ndern Sie bei Bedarf folgende Einstellungen Anzeigeoptionen Sort nach w Datum w Absteig Sortieren nach W hlen Sie die Anzeigen v Zwei
54. e end auf Namen des zu bearbeitenden Kontos Weiter Bearbeiten Sie die Informationen in den Y Fortsetzung Bildschirmen mit den Kontoinformationen Anwendung VersaMail 31 KAPITEL 2 Verwenden von E Mail Konten 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Konto l schen Klicken Sie auf die Schaltfl che und best tigen Sie das L schen Konto bearbeiten Klicken Sie auf die Schaltfl chen und bearbeiten Sie die Kontoeinstellungen in den folgenden Bildschirmen Erweitert Klicken Sie auf die Schaltfl chen und bearbeiten Sie die erweiterten Kontoeinstellungen in den folgenden Bildschirmen 4 Fertig Anwendung VersaMail 32 KAPITEL 2 Verwenden von E Mail Konten Konto auf dem Ger t bearbeiten Anwendung VersaMail 1 So w hlen Sie das Konto aus das bearbeitet werden soll Konto Setup Konto zum Bearbeiten ausw hlen oder neues Konto erstellen a ffnen Sie die Men s gt ersaMail Yahoo b W hlen Sie Konten und MyExchange anschlie end Konto Setup c W hlen Sie den Namen des zu bearbeitenden Kontos und tippen Sie auf Bearbeiten Beim Bearbeiten eines Kontos werden dieselben Bildschirme angezeigt wie beim Erstellen eines Kontos Bewegen Sie sich durch die Bildschirme indem Sie Weiter w hlen und nehmen Sie die gew nschten nderungen vor Y Fertig 33 KAPITEL 2 Verwenden von E Mail Konten Konto l schen Wenn Sie ein Konto in der Anwendung VersaMail l
55. e v 1Stunde Der Signalton kann Ordner Eingang oder in Startzeit mithilfe der folgenden einem anderen Ordner Endzeit Schritte jederzeit Tage ge ndert werden b Tippen Sie auf Optionen und anschlie end auf Einstellungen Au erdem k nnen Sie die Lautst rke des c W hlen Sie Auto Synch Signaltons anpassen und anschlie end Hinweise N Fortsetzung Anwendung VersaMail 41 KAPITEL 3 Abrufen und Lesen von Nachrichten Wenn mittels automatischer Synchronisierung neue Nachrichten heruntergeladen werden und Sie zu diesem Zeitpunkt gerade im Posteingang sind werden die betreffenden Nachrichten nicht im Bildschirm Erinnerungen angezeigt da Siesieja bereits im Posteingang vor sich haben Anwendung VersaMail So w hlen Sie die gew nschten Hinweise Signaloptionen M ber neue Mail informieren a Aktivieren Sie das Kontrollk stchen ber Fehler informieren ber neue Mail informieren Signal v System b ffnen Sie die Auswahlliste signal und w hlen Sie einen Ton Der gew hlte Ton wird daraufhin kurz angespielt c Wenn Sie nur bei erfolgreichem E Mailabruf mittels automatischer Synchronisierung benachrichtigt werden m chten deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Uber Fehler informieren Bei aktiviertem Kontrollk stchen werden Sie sowohl bei erfolgreichen als auch bei fehlgeschlagenen Abrufversuchen benachrichtigt d W hlen Sie OK
56. e IMAP Verbindung zum Server anzeigt Wenn Sie dieses Kontrollk stchen aktivieren k nnen Sie eingehende Nachrichten nicht korrekt empfangen Wenn Sie SSL mit Ihrem Konto verwenden m chten richten Sie das Konto auf Ihrem Ger t ein und aktivieren Sie auf dem entsprechenden Bildschirm das Kontroll k stchen Sichere Verbindung verwenden Anwendung VersaMail Klicken Sie auf die Registerkarte Eingehende Mail und berpr fen oder bearbeiten Sie die folgenden Einstellungen Anzeigename Geben Sie den Absendernamen ein der in E Mails angezeigt werden soll Benutzemame Geben Sie den Benutzernamen ein den Sie f r den Zugriff auf Ihre E Mails f r dieses Konto nutzen Kennwort Geben Sie das Kennwort f r Ihr E Mail Konto ein E Mail Adresse Geben Sie die E Ma i Adresse f r das Konto ein ers erweiterte Einstellungen palmOne Erweiterte Einstellungen DEGMX eMail W hlt alle Eintr ge aus Eingehende Mail Ausgehende Mail r E MailInformationen nzeigename a Benutzername namn Kennwort pe E Mail Adresse dhahn gmx de p Eingangsserver Eingangsserver pop gmx net Mail Server Protokolt o xz Anschlussnummer pmo o o 7 Dieser Server ben tigt eine sichere Verbindung SSL I APOP verwenden Abbrechen Eingangsserver Geben Sie die Adresse Ihres Mail Servers f r eingehende E Mails ein Mail Server Protokoll W hlen Sie
57. e hier diese Antwortadresse ein Beim Empf nger wird der Eindruck erweckt dass die E Mail von der eingegebenen Adresse gesendet wurde Bcc Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Immer Bcc Kopie an um bei ausgehenden E Mails eine verborgene Kopie an weitere Adressen zu versenden Der Empf nger der verborgenen Kopie ist f r die anderen Empf nger der Nachricht nicht sichtbar Wenn beispielsweise eine Kopie aller vom Ger t gesendeten Nachrichten an Ihr Firmen E Mail Konto gesendet werden soll geben Sie die entsprechende E Mail Adresse ein 4 Fertig 69 KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten Nachrichten mit URLs E Mail Adressen und Telefonnummern Bei eingehenden Nachrichten haben Sie folgende M glichkeiten In Nachrichten im HTML Format werden URLs E Mail Adressen und Telefonnummern blau unterstrichen angezeigt In Nachrichten im Textformat beginnen die meisten URLs mit http oder www Wenn Sie eine Seite oder Datei ansehen m chten auf die durch eine URL verwiesen wird die nicht mit http oder www beginnt w hlen Sie die URL kopieren Sie sie und f gen Sie sie in der Adressleiste des Webbrowsers ein Wenn Sie das L schen einer Nachricht durch eine Warnung best tigt haben wollen ffnen Sie das Men Einstellungen w hlen Sie L schen und aktivieren Sie das Kontrollk stchen L schen best tigen Anwendung VersaMail e Wenn Sie eine Webseite oder
58. efilterten E Mail Nachrichten weitergeleitet werden sollen Sie k nnen f r die Ablage eingehender E Mails auch einen neuen Ordner erstellen W hlen Sie Ordner bearbeiten und erstellen Sie anschlie end einen neuen Ordner bzw l schen Sie einen vorhandenen Ordner oder benennen Sie ihn um c W hlen Sie OK Der Filter wird in der Filterliste angezeigt Y Fertig 87 KAPITEL 7 Weiterf hrende Themen Filter aktivieren und deaktivieren Ein aktivierter Filter wirkt sich standardm ig so lange auf alle nachfolgenden E Mail Aktivierte Filter werden in Transaktionen aus bis Sie ihn deaktivieren Es k nnen mehrere Filter gleichzeitig g ltig sein Vergewissern Sie sich vor dem Herunterladen von E Mails dass die gew nschten Filter aktiviert der Reihenfolge zu j bzw deaktiviert sind ausgef hrt in der siein der Filterliste angezeigt werden Verschieben Sie die Filter innerhalb der 1 So ffnen Sie das Dialogfeld l Liste nach oben oder Filter Filter unten um sicherzu v F r Verbindung stellen dass sie in der a ffnen Sie die Men s im Eure richtigen Reihenfolge Ordner Eingang oder im BY Seminar ausgef hrt werden Bildschirm eines anderen A R A Mail abrufen wenn Tippen Sie dazu auf die Ordners Empf ngeradresse enth lt Auswahlliste links vom ODER Empf ngeradresse enth lt b Tippen Sie auf Optionen und anschlie end auf Einstellungen Filternamen c W hlen Sie
59. elthemen Welche Voraussetzungen m ssen erf llt sein damit Microsoft Exchange ActiveSync eingesetzt werden kann Worin unterscheidet sich ein Microsoft Exchange ActiveSync E Mail Konto von anderen Konten Ein Microsoft Exchange ActiveSync Konto einrichten E Mail Nachrichten abrufen Anhangsvorschau Einladungen zu Besprechungen verwenden Kalenderereignisse verwenden Anwendung VersaMail Wenn Microsoft Exchange Server 2003 in Ihrem Unternehmen als E Mail System eingesetzt wird k nnen Sie Microsoft Exchange ActiveSync auf Ihrem Ger t ausf hren Microsoft Exchange ActiveSync arbeitet mit VersaM ail und der Kalenderanwendung auf dem Ger t zusammen um E Mails und Kalenderinformationen direkt vom Server herunterzuladen ohne Umweg ber den Desktop PC Wenn Sie ein Microsoft Exchange ActiveSync Konto in VersaMail erstellen werden sowohl E Mail als auch Kalenderinformationen direkt mit dem Exchange Server synchronisiert Die Informationen werden nicht mit Ihrer Desktopanwendung z B der Palm Desktop Software oder Microsoft Outlook synchronisiert Andere Informationen auf dem Ger t wie Kontakte Aufgaben und Memos werden weiterhin mit den Daten in der Desktop Software synchronisiert Welche Voraussetzungen m ssen erf llt sein damit Microsoft Exchange ActiveSync eingesetzt werden kann Damit Sie Microsoft Exchange ActiveSync auf dem Ger t einsetzen k nnen brauc
60. em Joanna Kwan jkwan jkwan net Bildschirm Adressen Tsai Lee tsaillee example com suchen die gew nschte Adresse und tippen Sie auf Hinzuf b W hlen Sie Suche und wiederholen Sie Schritt a f r jede Adresse die hinzugef gt werden soll 4 Fertig Pers nliche Signatur anh ngen Sie k nnen bei allen Ihren Nachrichten am unteren Rand eine pers nliche Signatur mit Informationen wie der Adresse und der Telefonnummer Ihres Unternehmens anh ngen 1 Anwendung VersaMail So ffnen Sie die VersaMail Einstellungen a ffnen Sie die Men s im Ordner Eingang oder im Bildschirm eines anderen Ordners b W hlen Sie Optionen und anschlie end Einstellungen c W hlen Sie Signatur N Fortsetzung 55 KAPITEL 4 Senden von E Mail Nachrichten 2 So f gen Sie eine Signatur hinzu Signatur K Signatur anh ngen a Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Signatur anh ngen b Geben Sie Ihren Signaturtext ein und w hlen Sie OK 4 Fertig Anwendung VersaMail 56 Verwalten von Nachrichten E Mail Ordner verwenden E Mail Ordner verwenden In VersaMail werden die Nachrichten standardm ig im Ordner Eingang des jeweiligen Kontos angezeigt Sie k nnen die Nachrichten jedoch problemlos in einem anderen Ordner anzeigen E Mail Nachrichten Dar ber hinaus k nnen Sie die Darstellung der Nachrichtenliste in den E Mail Or
61. en 1 Gehen Sie zu den Anwendungen und w hlen Sie VersaMail B 2 Rufen Sie Nachrichten ab N Fortsetzung Anwendung VersaMail 113 Nach dem ffnen einer Einladung k nnen Sie zwischen einer vollst ndigen und einer bersichtsdarstellung der Besprechungsdetails umschalten Wechseln Sie dazu zwischen der Anzeige der vollst ndigen und der verk rzten Titelzeile Einladungen zu Besprechungen werden auf die gleiche Art und Weise weitergeleitet wie E Mail Nachrichten Der Empf nger erh lt die Nachricht als Besprechungseinladung Anwendung VersaMail Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync 3 Zum ffnen tippen Sie auf die Einladung Einladungen zu Besprechungen werden mit einem eindeutigen Symbol amp angezeigt 4 amp OPTIONAL Wenn die Einladung einen Anhang enth lt ffnen Sie diesen und lesen oder speichem Sie ihn bevor Sie auf die Einladung antworten Der VersaMail 0 4 Eingang o M Support palmOne com 0 00 Willkommen o amp Support palmOne com 0 00 Mail autom herunterladen o M Support palmOne com 0 00 Angeben wie viel Mail herunte I Support palmOne com 0 00 Mehr Tipps Abrufen amp senden Anhang wird entfernt sobald Sie die Einladung beantworten N Fortsetzung 114 KAPITEL 8 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync 5 So beantworten Sie die Einladung Wenn Sie Ihre Antwort B f Von Paula Lagasse senden wird der Server a W
62. en weitergeleitet werden Anwendung VersaMail 86 KAPITEL 7 Weiterf hrende Themen Wenn Sie auf Ihrem Ger t Filter erstellen so kommen diese auch beim Synchronisieren der E Mail Nachrichten auf dem Ger t mit den E Mail Nachrichten auf dem Computer zur Anwendung Anwendung VersaMail 3 So geben Sie die r Filter Editor i Filterinformationen ein Name Angebote a Geben Sie im Feld Name Falls wAn eine Kurzbeschreibung des v Enth lt Filters ein Online Broker Dann E Mail abrufen und b So legen Sie die Filterkriterien verschiehen nach fest F n f OK Abbrechen L sch Auswahlliste Falls W hlen Sie das Titelzeilen Feld der Nachricht mit den in der Bearbeitungszeile enthaltenen Informationen An Von Betreff Cc Gr e Sie k nnen z B Von ausw hlen um nur Nachrichten herunterzuladen die von einem bestimmten Absender stammen Auswahlliste Enth lt W hlen Sie eine Filteraktion Enth lt Beginnt mit Enth lt nicht Bearbeitungszeile Geben Sie den Text ein der im Titelzeilen Feld enthalten sein soll Wenn Sie beispielsweise die E Mail mit dem Betreff Vertrieb herausfiltern m chten geben Sie Vertrieb ein Wenn Sie mehrere Kriterien eingeben trennen Sie diese durch ein Komma Z B Vertrieb New York Auswahlliste Dann E Mail abrufen und verschieben nach W hlen Sie den Ordner oder die Mailbox in den die die g
63. en Antworteinstellungen festlegen Sie k nnen Antworteinstellungen festlegen etwa ob der Text der urspr nglichen Nachricht zitiert werden soll oder welcher Name und welche E Mail Adresse in der Antwort angezeigt werden sollen Die festgelegten Einstellungen gelten f r alle versandten Antworten 1 So ffnen Sie die Einstellungen f r die Antwortoptionen a ffnen Sie die Men s im Ordner Eingang oder im Bildschirm eines anderen Ordners b W hlen Sie Optionen und anschlie end Einstellungen c W hlen Sie Antwortoptionen Y Fortsetzung Anwendung VersaMail 68 KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten Anwendung VersaMail 2 Legen Sie die gew nschten Antwortoptionen Einstell ungen fest Bei Antwort auf Nachricht v Originaltext beibehalten Nachrichtentext Legen Sie fest ob in Ihr Name im Feld Von Antworten der Text der urspr nglichen Nachricht zitiert werden soll O Immer Bcc Kopie an Ihr Name Geben Sie den Namen ein der bei den ausgehenden Nachrichten angezeigt werden soll z B J ens Schmidt Antwort an Adresse mit Geben Sie die E Mail Adresse an die als Absender angezeigt wird und an die die Empf nger antworten sollen Diese Eingabe ist nur dann erforderlich wenn diese Adresse von der tats chlichen Absenderadresse abweicht Wenn Sie z B eine Nachricht von ich yahoo com versenden der Empf nger jedoch seine Antwort an ich earthlink net senden soll geben Si
64. en der einem Ordner auf dem Mail Server entspricht sind vor der drahtlosen Synchronisierung keine weiteren Schritte erforderlich Anwendung VersaMail 97 Nachdem Sie die Ordner f r die Synchronisierung ausgew hlt haben wird eine Verbindung zum E Mail Dienstanbieter hergestellt um den Server mit den auf dem Handheld vorgenommenen nderungen und das Ger t mit den auf dem Server vorgenommenen nderungen zu aktualisieren Anwendung VersaMail KAPITEL 7 Weiterf hrende Themen IMAP Ordnersynchronisierung aktivieren bzw deaktivieren Wenn Sie das Dialogfeld Mailabruf Optionen anzeigen lassen k nnen Sie die IM AP Ordnersynchronisierung mit dem entsprechenden Kontrollk stchen aktivieren oder deaktivieren 1 2 W hlen Sie in einem IMAP E Mail Konto Abrufen oder Abrufen und senden Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen IM AP Ordner synch und w hlen Sie anschlie end OK Mailabruf Optionen Nur Betreff M IMAP Ordner synch 4 Fertig IMAP Ordner auf dem Handheld Mail Server im Men Optionen synchronisieren 1 So ffnen Sie den Bildschirm IMAP Ordner synch a ffnen Sie die Men s im Ordner Eingang oder im Bildschirm eines anderen Ordners eines IMAP Kontos b W hlen Sie Optionen und anschlie end IMAP Ordner synch N Fortsetzung 98 KAPITEL 7 Weiterf hrende Themen Anwendung VersaMail 2 W
65. en Ist ein solches Programm auf dem Ger t vorhanden kann der Anhang ge ffnet werden andernfalls nicht Es werden zum Beispiel auch MP3 und AAC Dateien unterst tzt 77 KAPITEL 6 Arbeiten mit Anh ngen Wenn ein Anhang nicht heruntergeladen wird wird die B roklammer am Briefsymbol nicht angezeigt Sie m ssen die Nachricht ffnen und sie ganz herunterladen um festzustellen ob sie Dateianh nge enth lt Unabh ngig von der Nachrichtengr e k nnen f r jede eingegangene Nachricht maximal zehn Anh nge heruntergeladen werden Anwendung VersaMail Einen heruntergeladenen Anhang verwenden Wenn in der Nachrichtenliste eine B roklammer am Briefsymbol einer Nachricht angezeigt wird weist dies auf einen heruntergeladenen Anhang hin Sie k nnen eine angeh ngte Datei speichern und je nach Dateityp anzeigen bearbeiten oder installieren 1 2 Tippen Sie im Ordner Eingang auf die Nachricht mit dem Anhang 3 4 v Eingang o M Support palmOne com 0 00 Willkommen Support palmOn 0 00 Mail autom herunterladen N Support palmOn 0 00 Angeben wie viel Mail herunte NO Support palmOn 0 00 Mehr Tipps Ge Sorten nzeigen amp OPTIONAL Wenn Sie jeweils nur den Betreff abrufen oder aber Sie zwar die ganze Nachricht abrufen die Nachricht mit ihren etwaigen Dateianh ngen jedoch die maximale Nachrichtengr e bersteigt w hlen Sie zur Anzeige des Textk rpers und etwaiger Anh nge
66. en oder starten Sie VersaMail und gehen Sie zum entsprechenden Konto Beim ffnen des Eingangs werden alle neuen Nachrichten im Bildschirm Erinnerungen entfernt selbst dann wenn die Nachrichten selbst nicht ge ffnet werden Die automatische Synchronisierung wird dann zum n chsten geplanten Zeitpunkt gestartet und der Z hler des Bildschirms Erinnerungen wird auf 1 zur ckgesetzt 43 KAPITEL 3 Abrufen und Lesen von Nachrichten Wiederholungen bei automatischer Synchronisierung Wenn f r eine geplante automatische Synchronisierung ein st ndliches oder l ngeres Intervall eingestellt ist und der Abruf aus irgendeinem Grund fehlschl gt wiederholt die Anwendung VersaMail den Abruf in Abst nden von 30 Minuten bis entweder die n chste geplante automatische Synchronisierung stattfindet oder die Endzeit f r den geplanten E Mail Abruf erreicht ist Wenn das Intervall auf weniger als eine Stunde eingestellt ist wartet VersaMail bis zur n chsten geplanten automatischen Synchronisierung Ressourcenprobleme bei automatischer Synchronisierung Wenn Sie die automatische Synchronisierung verwenden kann es zu folgenden Ressourceneinschr nkungen kommen Verk rzte Lebensdauer des Akkus Wenn das Intervall f r die automatische Synchronisierung weniger als eine Stunde betr gt kann sich der Akku des Ger ts schneller entladen so dass er h ufiger aufgeladen werden muss Erh hte monatliche Geb hren Einige Anbieter von Drahtlosdiens
67. en soll Sie k nnen jede beliebige Anzahl an Tagen ausw hlen Sie k nnen jedoch nur einen Zeitplan f r jedes E Mail Konto einrichten W hlen Sie OK amp OPTIONAL W hlen Sie Abrufen oder Abrufen und senden 4 Fertig Benachrichtigungen bei automatischer Synchronisierung Die Funktion zur automatischen Synchronisierung bietet zwei Arten von Benachrichtigungen bei und nach Eingang von Nachrichten Signale Sie k nnen sich von Ihrem Ger t mit einem Ton oder Vibrationssignal den Eingang einer neuen Nachricht anzeigen lassen 40 KAPITEL 3 Abrufen und Lesen von Nachrichten Bildschirm Erinnerungen Wenn bei der automatischen Synchronisierung eines E Mail Kontos neue Nachrichten erkannt und heruntergeladen werden werden Sie im Bildschirm Erinnerungen ber die Anzahl der neuen Nachrichten f r das jeweilige Konto benachrichtigt Wenn die automatische Synchronisierung f r mehrere Konten geplant ist wird f r jedes Konto eine eigene Benachrichtigung angezeigt Signaloptionen einstellen Sie k nnen sich den Eingang neuer Nachrichten durch verschiedene frei w hlbare Signale Alle benutzerdefinierten anzeigen lassen wie etwa Vogelgezwitscher Telefonklingeln oder Weckerl uten T ne die Sie auf dem Ger tinstallieren werden i Te hllist E nor ern Sie 1 So ffnen Sie den Bildschirm angezeigt T ne amp Alarme Auto Synch Y Autom synchronisieren a ffnen Sie die Men s im All
68. end die Standardeinstellung f r die meisten normalen Modems 0 lautet Y Fertig 92 KAPITEL 7 Weiterf hrende Themen Servereinstellungen festlegen POP und IMAP Konten erfordern unterschiedliche Servereinstellungen 1 So ffnen Sie den Bildschirm Servereinstellungen a ffnen Sie die Men s im Ordner Eingang oder im Bildschirm eines anderen Ordners b Tippen Sie auf Optionen und anschlie end auf Einstellungen c W hlen Sie Server N Fortsetzung Anwendung VersaMail 93 KAPITEL 7 Weiterf hrende Themen Alle von Ihnen 2 x u W hlen Sie eine der folgenden Server festgelegten Server Einstellu ngen m Mail nach Abruf in VersaMail el nstel ungen SI nd auf Server belassen kontospezifisch d h sie Mail nach Abruf in VersaMail auf Aktiv Sie d K stchen wenn Sie werden nur auf das Konto Server belassen Um E Mails auf Mail von diesem Konto auch auf i z nn d PCI chten angewendet in dem Sie dem Ger t abzurufen sie jedoch rn i R ei i Mail nach L schen in YersaMail sich gegenw rtig f r das sp tere Lesen auf dem vom Server entfernen befinden Computer auf dem Server zu belassen aktivieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen Stammordner nur IMAP Konten Definiert den Stammordner auf dem IMAP Server Gel schte E Mails nur IMAP Konten Speichert gel schte E Mails in dem Ordner den Sie auf dem Server festgelegt haben Gesendete E Mails nur I
69. enden werden viele der ben tigten Einstellungen automatisch ausgef llt F r andere ISPs ben tigen Sie folgende Informationen e Ihre E Mail Adresse und das Kennwort e Das Protokoll das f r eingehende Nachrichten verwendet wird z B Post Office Protocol POP oder Internet Message Access Protocol IMAP HINWEIS Von einigen kostenlosen Webmail Anbietern wie Hotmail wird weder das POP noch das IMAP Protokoll unterst tzt Bei solchen Anbietern ist das Herunterladen von Nachrichten auf das Ger t mit VersaM ail nicht m glich Den Namen des Servers f r eingehende E Mails e Den Namen des Servers f r ausgehende E Mails Simple Mail Transfer Protocol oder SMTP Anwendung VersaMail 3 KAPITEL 1 Einf hrung e Die Sicherheitsfunktion f r das Konto sofern vorhanden z B Secure Sockets Layer SSL Authenticated Post Office Protocol APOP oder Extended Simple Mail Transfer Protocol ESMTP Finmen E Mail Konto verwenden Schl sselbegriff Wenn Sie mithilfe Ihres Ger ts auf Ihr Firmen E Mail Konto zugreifen m chten erstellen Sie Firewall Ein System dieses Konto auf dem Ger t genau so wie jedes andere Konto mit einer Ausnahme F r ein zum Schutz vor Firmenkonto m ssen Sie m glicherweise ein Virtual Private Network VPN einrichten unbefugtem Zugriff auf j Falls Ihre Firma hinter der Unternehmensfirewall ein Bluetooth Netzwerk betreibt oder wenn Sie ein privates Netzwerk auf dem Ger t eine s
70. eparat erh ltliche 802 11b SDIO Karte auch WiFi Karte installiert haben und Ihre Firma hinter der Unternehmensfirewall ber ein 802 11b Drahtlosnetzwerk verf gt nn k nnen Sie m glicherweise auf Ihr Firmenkonto zugreifen ohne eigens eine VPN Verbindung Mit einem Firmen E Mail einzurichten Genauere Hinweise finden Sie im n chsten Abschnitt n Sie carchnn ic Konto k nnen Sie unter Umst nden auf Microsoft Zum Einrichten eines Firmen E Mail Kontos ben tigen Sie bestimmte Angaben Bitten Sie den Exchange IBM Lotus Serveradministrator Ihrer Firma um folgende Daten Domino oder Sun iPlanet Mail Server zugreifen Benutzemame und Kennwort Dies k nnte Ihr Windows Benutzername und das zugeh rige Kennwort Ihr Lotus Notes ID Benutzername und Kennwort o A sein Protokoll Die meisten Firmen Mail Server verwenden das IMAP Protokoll zum Abrufen von Nachrichten In seltenen F llen wird das POP Protokoll verwendet HINWEIS Manche Firmen Mail Server verwenden keines der beiden Protokolle In diesem Fall k nnen Sie mit VersaMail nicht drahtlos E Mails senden und empfangen Sie k nnen jedoch die E Mails auf dem Ger t mit den in Outlook oder Lotus Notes auf dem Computer gespeicherten E Mails synchronisieren Einstellungen des Mail Servers f r eingehende und ausgehende E Mails Wenden Sie sich an den Serveradministrator Ihrer Firma um diese Einstellungen zu erhalten HINWEIS Wenn im Firmen E Mail System Microsoft Exchange Ser
71. erauswahlliste und w hlen Sie den Ordner mit der Nachricht die markiert werden soll b W hlen Sie das Symbol neben der Nachricht die markiert werden soll Um mehrere Nachrichten zu markieren w hlen Sie die Aufz hlungspunkte neben den gew nschten Nachrichten Gehen Sie folgenderma en vor um eine oder mehrere Nachrichten zu markieren Eine Nachricht W hlen Sie in der Liste Als gelesen markieren oder Als ungelesen markieren Mehrere Nachrichten ffnen Sie die Men s w hlen Sie Nachricht und anschlie end Als gelesen markieren oder Als ungelesen markieren Y Fortsetzung VersaMail Eingang v M Support palmOn 0 00 Willkommen Support palmOne com 0 00 Mail autom herunterladen M L schen Als gelesen markieren Als ungelesen markieren ADrUIEN LANZEIyen 75 KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten Ads aea ao 3 Nur bei IMAP Konten W hlen Sie Adee En MTE una anSanrIeSena au eine der folgenden Optionen M chten ie di OK tippen werden p i auch alle anderen So werden die Nachrichten lediglich a r ausstehenden auf dem Ger t als gelesen bzw und Server oder nur auf Serveraktionen z B das ungelesen markiert anna L schen von im W hlen Sie Ger t Papierkorb befindlichen Nachrichten ausgef hrt So markieren Sie die Nachrichten sowohl auf dem Ger t als auch auf dem Server wobei die Nachrichten unverz glich auf dem Server markiert werden Ti
72. erbindung ein Vergewissern Sie sich dass die VPN Verbindung in VersaMail aktiviert ist wenn Sie eine solche verwenden Dazu ffnen Sie in der Nachrichtenliste das Men Optionen und aktivieren dort VPN Die automatische Synchronisierungsfunktion von VersaMail kann unter Umst nden mit einer VPN Verbindung nicht verwendet werden Anwendung VersaMail 5 KAPITEL 1 Einf hrung Eine VPN Verbindung herstellen Nachdem Sie die VPN Verbindung eingerichtet haben m ssen Sie eine Verbindung mit dem VPN Netzwerk herstellen um E Mail Nachrichten vom Firmen Mail Server abzurufen Dies muss bei jedem ffnen von VersaMail wiederholt werden wenn Sie E Mails vom Server abrufen m chten 1 Gehen Sie zu den Anwendungen und w hlen Sie VersaMail B 2 So stellen Sie eine Verbindung mit dem VPN Netzwerk her a ffnen Sie die Men s b W hlen Sie Optionen und anschlie end VPN Verbinden c Geben Sie Benutzername und Kennwort ein die Sie zum Anmelden am VPN Netzwerk verwenden d W hlen Sie OK 4 Fertig Anwendung VersaMail 6 Verwenden von E Mail Konten Einstellungen eines vorhandenen Kontos l Konto erstellen Konto bearbeiten Konto l schen ESMTP zu einem Konto hinzuf gen Anwendung VersaMail Bevor Sie die Anwendung VersaMail mit einem bestimmten E Mail Konto verwenden k nnen m ssen Sie das Konto in VersaMail einrichten Wenn Sie ber mehrere E
73. f Fertig stellen um den Assistenten zu beenden das USB Kabel mit Ihrem Ger t und dem Computer verbunden haben und die HotSync Taste am USB Kabel dr cken um die Svnchronisieruna zu starten Hilfe 7 F hren Sie eine Synchronisierung durch um alle Kontoinformationen auf das Ger t zu bertragen Y Fertig Anwendung VersaMail 10 KAPITEL 2 Verwenden von E Mail Konten Konto erstellen Die erforderlichen Schritte f r das Erstellen eines Kontos auf Ihrem Computer h ngen davon ab ob Sie einen g ngigen E Mail Anbieter wie Earthlink und Yahoo oder einen weniger bekannten Anbieter nutzen Anwendung VersaMail Konto auf dem Computer einrichten g ngige Dienstanbieter NUR WINDOWS Die Einstellungen f r viele g ngige Dienstanbieter sind bereits in VersaMail enthalten Wenn Sie ein Konto bei einem dieser Anbieter haben m ssen Sie bei der Erstellung des Kontos nur Ihren Benutzernamen und das Kennwort eingeben 1 W hlen Sie im letzten Bildschirm der CD Softwareinstallation die Option zum Einrichten der E Mail Software Sie k nnen auch Start gt Programme gt palmOne gt VersaMail Setup w hlen W hlen Sie in der Dropdownliste oben auf dem Bildschirm Ihren Benutzernamen und anschlie end die Option zum Erstellen eines neuen E Mail Kontos in VersaMail W hlen Sie Weiter W hlen Sie in dieser Liste die Option zur Synchronisierung mit einem Mail Die
74. gende Nachrichten l schen n Papierkorb verschoben a Tippen Sie auf die Ordner w Eingang und bleiben so lange dort Auswahlliste Ordner und lter als w Eine Woche ne w hlen Sie den Ordner der en Sie den Papierkorb die zu l schenden Nachrichten enth lt b Tippen Sie auf die Auswahlliste Alter als und anschlie end auf Eine Woche Ein Monat oder Datum w hlen F r Datum w hlen m ssen Sie ein Datum im Kalender bestimmen 3 So l schen Sie Nachrichten L schen best tigen P u Nachrichten vom a W hlen Sie L schen Ger t l schen b W hlen Sie Nachricht en auch l C Nachricht en auch auf auf dem Server l schen wenn die dem Server l schen Nachrichten auch auf dem Server gel scht werden sollen WICHTIG Wenn Sie eine Nachricht auf dem Server l schen k nnen Sie sie sp ter nicht mehr abrufen und emeut anzeigen c W hlen Sie OK 4 Fertig Anwendung VersaMail 72 KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten Papierkorb leeren Wenn Sie eine E Mail l schen wird sie in den Ordner Papierkorb verschoben Gel schte E Mails werden im Ordner Papierkorb abgelegt und belegen unn tig Speicherplatz auf dem Ger t Um Speicher freizugeben sollten Sie den Papierkorb regelm ig leeren Sie k nnen festlegen dass der Papierkorb automatisch geleert wird Bei vielen E Mail Anbietern z B bei Yahoo gibt es Gr enbesch
75. haben Sie k nnen auch Freunde und Familie mit Ihren Fotos begl cken oder in der Dokumenteanwendung des Ger ts Microsoft Word und Excel Dateien erstellen und Ihren Kollegen zukommen lassen Ebenso k nnen Sie all diese Dateitypen als Anhang empfangen und nach Belieben betrachten und bearbeiten Vorteile e Unterwegs auf E Mails zugreifen e Fotos Sounddateien Word und Excel Dateien usw versenden und empfangen e Nachrichten vom Computer speichern um diese jederzeit lesen zu k nnen KAPITEL 1 Einf hrung Ein bestehendes E Mail Konto aktualisieren Wenn Sie VersaMail schon auf einem anderen Ger t verwenden und Ihren Benutzernamen gerne behalten m chten k nnen Sie Ihr vorhandenes E Mail Konto aktualisieren und auf dem neuen Ger t weiter verwenden 1 Synchronisieren Sie das neue Ta Ger t mit dem Computer W hlen Sie ein Profik Neu L schen Umbenennen Benutzer Hilfe W hlen Sie den Benutzernamen des alten Ger ts darunter sind die bestehenden Konto informationen gespeichert 2 Gehen Sie auf dem Ger t zu den Anwendungen und w hlen Sie VersaM ail 3 W hlen Sie J a um das Upgrade zu akzeptieren 4 Fertig Anwendung VersaMail 2 KAPITEL 1 Einf hrung Informationen zu E Mail Konten en Sie schon Dank VersaM ail k nnen Sie mit dem Ger t auf ein E Mail Konto bei einem E Mail Anbieter bei einem Internetdienstanbieter wie Earthli
76. haben a Tippen Sie auf die Trennlinie zwischen den Spalten b Ziehen Sie die Trennlinie um die Spaltenbreite zu ndern 4 Fertig VersaMail 2 4 v Eingang v M Willkommen Suppo 0 00 v M Mail autom he Suppor 0 00 DI Angeben wie vi Suppor 0 00 MA Mehr Tipps Suppo 0 00 Trennlinie 61 KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten Nachrichten zwischen Ordnem verschieben N Sie k nnen eine oder mehrere E Mails zwischen Ordnern verschieben Sie k nnen die Navigationstaste verwenden um eine 1 Tippen Sie im Ordner Eingang einzelne Nachricht zu oder im Bildschirm eines verschieben W hlen Sie anderen Ordners auf die die betreffende Nachricht Ordnerauswahlliste in der dr cken Sie die oberen rechten Ecke und w hlen Ordner bearbeiten Navigationstaste rechts Sie den Ordner der die zu um das Men verschiebenden Nachrichten erh lt Nachricht zu ffnen und w hlen Sie Verschieben nach Y Fortsetzung W hlen Sie anschlie end in der Ordnerliste den gew nschten Ordner Um mehrere aufeinander folgende Nachrichten auszuw hlen ziehen Sie den Stift links entlang der Nachrichtensymbole Sie k nnen auch auf die Men s tippen Nachricht und anschlie end Verschieben nach ausw hlen Anwendung VersaMail 62 KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten Anwendung VersaMail 2 So verschieben Sie eine einzelne E Mail Nachricht a Tippen Sie
77. hen Sie folgende Angaben von Ihrem Systemadministrator e Wird im E Mail System des Unternehmens ein Microsoft Exchange 2003 Mail Server eingesetzt Ist dies nicht der Fall k nnen Sie Microsoft Exchange ActiveSync nicht verwenden e Wie lautet der Name des Mail Servers f r den drahtlosen Zugriff auf das Mail System Manche Unternehmen in denen drahtloser Zugriff auf das System unerw nscht ist halten diesen Namen geheim Wenn Sie den Servernamen nicht in Erfahrung bringen k nnen k nnen Sie Microsoft Exchange ActiveSync nicht verwenden 100 KAPITEL 8 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync e Wie lautet der Name des Proxyservers falls ein solcher eingesetzt wird e Ist ein Virtual Private Network VPN f r den Zugriff auf den Server erforderlich Worin unterscheidet sich ein Microsoft Exchange ActiveSync E Mail Konto von anderen Konten Ein Microsoft Exchange ActiveSync E Mail Konto unterscheidet sich in folgenden Bereichen von anderen Konten e Konto einrichten e Nachrichten abrufen e Anh nge herunterladen e Einladungen zu Besprechungen empfangen und verwenden e Kalenderereignisse empfangen und verwenden Diese Funktionen werden im diesem Kapitel erl utert Die meisten anderen Funktionen eines Microsoft Exchange ActiveSync Kontos wie das Senden von Nachrichten oder das Anh ngen von Dateien an Nachrichten entsprechen denen anderer Konten Ausf hrliche Informationen zur Verwendung von Microsoft Exchange ActiveS
78. hirm der CD Softwareinstallation die Option zum Einrichten der E Mail Software Sie k nnen auch Start gt Programme gt palmOne gt VersaMail Setup w hlen 2 W hlen Sie in der Dropdownliste oben auf dem Bildschirm Ihren Benutzernamen und anschlie end die Option zum Erstellen eines neuen E Mail Kontos in VersaMail W hlen Sie Weiter 3 W hlen Sie die Option zur Synchronisierung mit einem E Mail Konto das auf Ihrem Computer erkannt wurde und dann in der Liste das entsprechende Konto W hlen Sie Weiter Y Fortsetzung Anwendung VersaMail KAPITEL 2 Verwenden von E Mail Konten Ihr Benutzername und Ihre E Mail Adresse sind bereits eingetragen Dazu werden die Kontoeinstellungen verwendet die VersaM ail auf Ihrem Computer findet Anwendung VersaMail A Geben Sie die grundlegenden Kontodaten ein a Geben den gew nschten Namen f r das Konto ein oder verwenden Sie den angegebenen Namen b Geben Sie das Kennwort f r Ihr E Mail Konto ein c W hlen Sie Weiter Geben Sie an ob Informationen f r dieses Konto auf Ihr Ger t synchronisiert werden sollen oder ob ein anderes Konto eingerichtet werden soll und klicken Sie dann auf Weiter N Fortsetzung Assistent f r VersaMail TM Desktop Mail Konto X palmOne Kontoeinstellungen eingeben Geben Sie einen Namen f r das Konto ein z B Arbeitskonto Arbeitskontdl Geben Sie Ihren Benutzernamen f
79. hlen Sie Weiter Y Fortsetzung 12 KAPITEL 2 Verwenden von E Mail Konten 7 Geben Sie an ob Informationen namen u f r dieses Konto auf Ihr Ger t synchronisiert werden sollen palm N Emgegevene Kontoeinstetungen oder ob ein anderes Konto Sie haben alle Einstellungen f r dieses Konto vorgenommen Was m chten Sie eingerichtet werden soll und u klicken Sie dann auf Weiter Wenn Sie ein Konto sp ter einrichten oder bearbeiten m chten klicken Sie in der Taskleiste auf das HotSync Symbol und anschlie end auf VersaMail Klicken Sie dann im Men Benutzerdefiniert auf das Element ndern Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter een e 8 Klicken Sie auf Fertig stellen i Assistent f r VersaMail TM Desktop Mail Konto E wenn Sie alle Konten eingerichtet haben PalM NG Einstenungen auf Ger t bertragen ber einen HotSync Yorgang d h eine Synchronisierung k nnen Sie jetzt Ihre Y Fortsetzung VersaMail Kontoeinstellungen auf Ihr Ger t bertragen w Starten Sie nach dem HotSync Vorgang die VersaMailAnwendung auf Ihrem Ger t um Ihre E Mail anzuzeigen Wichtig Ihre E Mail wird erst dann mit Ihrem Ger t synchronisiert wenn Sie Klicken Sie auf Fertig stellen um den Assistenten zu beenden das USB Kabel mit Ihrem Ger t und dem Computer verbunden haben und die HotSync Taste am USB Kabel dr cken um die Svnchronisieruna zu starten
80. ie Anwendung VersaM ail alle Nachrichten vom Server herunter ungeachtet dessen ob Sie sie bereits gelesen haben beispielsweise auf Ihrem Desktop oder im Internet und ob dieses Kontrollk stchen aktiviert ist Anwendung VersaMail W hlen Sie die gew nschten Zustelloptionen Einstellungen Abrufen v Ges Nachricht O Immer fragen Abrufen Geben Sie an ob nur die Abrufen Betreffszeilen oder die ganze IX Ungeles Nachr Nachricht abgerufen werden soll O Mails seit v1Tag Y Anh nge herunterladen Immer fragen Bei jedem E Mail Max Nachrichtengr e 5 Abruf wird mit einem Dialogfeld Nachrichtenformat HTML nachgefragt ob nur der Betreff oder die gesamte Nachricht heruntergeladen werden soll Wenn das Kontrollk stchen deaktiviert ist gilt beim Abrufen von Nachrichten immer die in der Auswahlliste Abrufen gew hlte Option Ungeles Nachr nur bei IMAP Konten verf gbar Wenn dieses Kontrollk stchen aktiviert ist werden nur ungelesene Nachrichten auf das Ger t heruntergeladen Wenn Sie diese Option nicht ausw hlen und auf Abrufen amp senden tippen werden alle Nachrichten vom Mail Server Ihres Anbieters in den Ordner Eingang heruntergeladen einschlie lich der bereits gelesenen Nachrichten Mails seit Es werden nur E Mails abgerufen die im angegebenen Zeitraum versendet wurden standardm ig innerhalb der letzten 7 Tage Anh nge herunterladen Die Dateianh nge einer E Mail Nachricht
81. ines Kontos ausgef hrt haben und bei der Verwendung Probleme auftreten berpr fen sie anhand der folgenden Schritte ob das Konto den Anforderungen Ihres E Mail Anbieters entspricht e Pr fen Sie das Kennwort und den Benutzernamen f r Ihr E Mail Konto Einige Serviceprovider erfordern dass Sie sich in ihrem Netz befinden um Ihr E Mail Konto verwenden zu k nnen Stellen Sie in diesem Fall sicher dass Sie das Netz Ihres Providers als Verbindungsart f r das Konto verwenden e Einige Serviceprovider haben andere spezifische Anforderungen im Hinblick auf ihren Dienst Bei Yahoo ist es beispielsweise erforderlich dass Sie f r ein POP Konto Geb hren entrichten um E Mail Nachrichten vom Yahoo Konto auf das Ger t herunterladen zu k nnen Erkundigen Sie sich bei Ihrem Serviceprovider ob individuelle Anforderungen vorliegen e Die Einstellungen des Serviceproviders ndern sich h ufig Wenn Ihr E Mail Konto bisher fehlerfrei funktioniert hat aber gegenw rtig Probleme auftreten erkundigen Sie sich bei Ihrem Serviceprovider ob sich die Kontoeinstellungen ge ndert haben 118 KAPITEL 9 H ufig gestellte Fragen Ich kann keine E Mail Nachrichten versenden bzw erhalten e Es kommt h ufig vor dass E Mail Anwendungen aufgrund von Serverproblemen oder einer schlechten Versorgung des Funknetzes vor bergehend nicht verf gbar sind Wenn ber einen l ngeren Zeitraum Probleme beim Senden oder Empfangen von E Mails auftreten erku
82. n 1 Gehen Sie zu den Anwendungen und w hlen Sie VersaMail 2 Nachrichten adressieren Pers nliche Signatur anh ngen 2 So ffnen Sie eine neue Nachricht a ffnen Sie die Men s b W hlen Sie unter Konten das gew nschte Konto und tippen Sie auf Neu 0 0 Eingang GC eren zeigen Y Fortsetzung Anwendung VersaMail 50 KAPITEL 4 Senden von E Mail Nachrichten Wenn Sie einer ausgehenden Nachricht eine hohe Priorit t zuweisen m chten ffnen Sie im Bildschirm mit der Nachricht das Men Optionen und w hlen Sie Priorit t Hoch Wenn Sie das Ger t ausschalten oder keinen Empfang haben und sich noch ungesendete Nachrichten im Postausgang befinden versucht VersaMail die Nachrichten zu senden sobald Sie das Ger t wieder einschalten oder wieder Empfang haben Anwendung VersaMail 3 So adressieren und erstellen Sie Fee er B eine Nachricht An Sabine M ller a GebenSiedieE Mail Adressedes wegen Urlaub auf den 5 Und 19 Empf ngers ein Verlegt b Geben Sie im Feld Betreff den Titel Ihrer E Mail ein c Geben Sie im Bereich unter der Zeile Betreff den Text Ihrer E Mail ein amp OPTIONAL H ngen Sie eine oder mehrere Dateien an Ihre Nachricht an W hlen Sie eine der folgenden Optionen zum Senden der Nachricht Senden Die E Mail wird sofort gesendet Wird die Nachricht beim ersten Versuch nicht erfolgreich
83. n bestimmten Dateityp ausw hlen oder mit der Option AlleDateien alle Dateien auf der Karte anzeigen lassen Um einen Anhang einer E Mail zu l schen w hlen Sie im Dialogfeld Anh nge die entsprechende Datei aus und tippen anschlie end auf L schen Anwendung VersaMail So f gen Sie die Datei an a Tippen Sie auf die Auswahlliste Typ und w hlen Sie den Dateityp aus VersaMail zeigt alle Dateitypen auf dem Handheld an die an eine E Mail Nachricht angeh ngt werden k nnen Typ CurrentC Tippen Sie hier zur Auswahl von Carrier Pr EAT Contacts Foto Video Calendar Memo Text Termin vCal Anh ng T ne Anh nge Bach Partita 893 B b W hlen Sie die gew nschte Datei und tippen Sie auf Hinzuf g oder Anf gen Die ausgew hlte Datei wird im Feld Anh nge angezeigt HINWEIS Bei einigen Dateitypen z B Adressen oder M emos werden die anzuh ngenden Dateien oben im Bildschirm Anh nge angezeigt Bei anderen z B Word oder Excel Dateien erscheint ein neuer Bildschirm in dem Sie den gew nschten Dateianhang ausw hlen k nnen c Wiederholen Sie die Schritte a und b f r jeden Anhang der hinzugef gt werden soll und tippen Sie anschlie end auf Fertig Y Fertig 83 KAPITEL 6 Arbeiten mit Anh ngen Fotos und Videos anh ngen 1 So ffnen Sie den Bildschirm Anh nge a ffnen Sie die Men s auf dem Nachrichtenbilds
84. n 48 Kontakte direkt aus einer Nachricht hinzuf gen oder aktualisieren 49 E Mail Nachrichten versenden uunsesssenensneenennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 50 Nachrichten adressieren ceeneeeeneenennnnnnneennennnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnnnnnnnnnennnnnnnnnnnen 52 Pers nliche Signatur anh ngen uunnsuessansnansnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 55 E Mail Ordner verwenden uueenessessnnsnnsseennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnn 57 E Mail Nachrichten weiterleiten unssssseeeeeenennnnnnnnnnnennnnennnnnnnnnnnnnnn nenn 66 E Mail Nachricht beantworten uusseseseeennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 67 Nachrichten mit URLs E Mail Adressen und Telefonnummern 70 Nachrichten l schen naeh nun ae 70 Anwendung VersaMail jii Papierkorb leeren aka Br 73 Nachrichten als gelesen oder ungelesen Markieren 75 Einen heruntergeladenen Anhang verwenden urssernsnnsennnnnnnnnnnnn 78 Dateien an ausgehende Nachrichten anh ngen 22nmmennnnn nennen 82 Filter erstellen und verwalten 220u4s04440onnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 85 Verbindungseinstellungen festlegen 240420erneernnennnennnnnnnnennnnnnnn 91 Servereinstellungen festlegen ursurssnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 93 Titelzeilendetails von E Mails ndern usr40usnssnnsennannnnnnnnnnnn nenn 95 IMAP Ordner drahtlos synchroni
85. n Zeit berschreitung allerdings eine zu kleine abgebrochen werden soll Um Zahl w hlen kann ein diese Einstellung zu ndern Verbindungsversuch an geben Sie im Feld Zeit berschr einer Zeit berschreitung einen neuen Wert ein scheitern bevor eine Verbindung mit dem E M il Dienstanbieter hergestellt wird Automatisch trennen Trennt Remote Verbindungen automatisch nach jedem Befehl J eder Befehl den Sie ausf hren initiiert einen neuen Anruf bei Ihrem ISP Diese Einstellung ist nicht empfehlenswert wenn Sie planen mehrere E Mail bertragungen in einem kurzen Zeitraum durchzuf hren N Fortsetzung Anwendung VersaMail 91 KAPITEL 7 Weiterf hrende Themen Forts Anwendung VersaMail Beim Beenden trennen Die Verbindung zum Netzwerk wird erst nach Beenden der Anwendung VersaM ail getrennt Diese Funktion ist eine Alternative zur Option Automatisch trennen Bei dieser Option bleibt Ihre Verbindung aktiv w hrend Sie mehrere Aktionen in VersaMail durchf hren Sie wird jedoch getrennt wenn Sie zu einer anderen Anwendung auf dem Ger t wechseln Wenn diese Option nicht aktiviert ist m ssen Sie die Verbindung zu Ihrem ISP manuell trennen Modem wartet Zeigt an wie viele Sekunden das Modem f r seine Initialisierung ben tigt Wenn Sie ein Modem haben tippen Sie darauf und geben Sie die Anzahl der Sekunden f r diesen Zeitraum an Im Allgemeinen wird f r drahtlose Modems der Wert 3 gew hlt w hr
86. n ein den Sie Sie bei Ihrem f r den Zugriff auf Ihre Internetdienstanbieter E Mails nutzen nach wenn Sie sich nicht sicher sind wie der Benutzername lautet b Tippen Sie auf das Feld Kennwort geben Sie das Kennwort f r Ihr E Mail Konto ein und tippen Sie auf OK Ihr Posteingangsserver c W hlen Sie Weiter wird auch als POP oder IMAP Server bezeichnet N Fortsetzung Ihr Postausgangsserver als SMTP Server Anwendung VersaMail 26 KAPITEL 2 Verwenden von E Mail Konten 5 Wenn Sie in der Auswahlliste Arbeit a A i rbei E Mail Dienst im Bildschirm Arsen A PR berpr fen und ndern Sie ggf die Konto Setu p einen bekannten E Mail und Server Einstellungen E Mail Anbieter gew hlt haben E Mail Adresse wurden die Informationen in diesen Bildschirm bernommen Ist dies nicht der Fall geben Sie den Namen des Servers f r eingehende E Mails bzw des Ba Servers f r ausgehende E Mails eIn a Geben Sie Ihre E Mail Adresse ein b Geben Sie die Namen Ihrer E Ma il Server ein c W hlen Sie Weiter N Fortsetzung Anwendung VersaMail 27 KAPITEL 2 Verwenden von E Mail Konten 6 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Tippen Sie auf Fertig um Setup beenden W h len S ie die Konfiguration Ihres Be Kontos abzuschlie en und nv Fertig um das Setup zu Setup zu beenden beenden und zum Ordner Hi AERA ii 3 ippen Sie auf Weiter Eingang
87. nd anschlie end L schen w hlen Wenn Sie beim Leeren des Papierkorbs auf dem Ger t die betreffenden Nachrichten automatisch auch vom Server l schen m chten w hlen Sie in den Einstellungen von VersaM ail unter Server die Option Mail nach L schen in VersaMail vom Server entfernen Bei vielen E Mail Anbietern gelten Gr enbeschr nkungen f r das Speichern von E Mails Wenn die Mailbox auf dem Server voll ist werden die Nachrichten an den Absender zur ckgeschickt Anwendung VersaMail 3 So l schen Sie eine oder mehrere Nachrichten a ffnen Sie die Men s gt b Tippen Sie im Men Nachricht auf L schen c Tippen Sie auf Nachricht en auch auf dem Server l schen wenn die Nachrichten auch vom Server gel scht werden sollen JWICHTIG Wenn Sie eine Nachricht auf dem Server l schen k nnen Sie sie sp ter nicht mehr abrufen und emeut anzeigen d W hlen Sie OK 4 Fertig Alte Nachrichten l schen 1 So ffnen Sie das Dialogfeld Alte Nachrichten l schen a ffnen Sie in einem der Ordner die Men s b Tippen Sie im Men Nachricht auf Alte l schen Y Fortsetzung 71 KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten Nachrichten die Sie aus 2 7 Een P IE So w hlen Sie Einstellungen f r Alte NechrichrenT schen O em Ordner l schen das L schen alter Nachrichten Kali Nachrichten Tre werden in den Ordner ol
88. ndigen Sie sich bei Ihrem ISP oder E Mail Serviceprovider ob der Dienst einwandfrei l uft e Stellen Sie sicher dass Ihr Internet oder E Mail Dienstanbieter das Senden und Empfangen von E Mail Nachrichten ber einen drahtlosen Handheld zul sst Einige Dienstanbieter wie z B Hotmail stellen diese Option nicht zur Verf gung Die automatische Synchronisierung funktioniert nicht e Wenn Sie das Ger t w hrend der automatischen Synchronisierung ausschalten oder die Verbindung zu Ihrem E Mail Serviceprovider unterbrochen wird schl gt die automatische Synchronisierung fehl e Die automatische Synchronisierung ber ein Netzwerk kann nur dann durchgef hrt werden wenn Sie sich in Reichweite eines Netzwerk Access Points befinden Ich kann zwar E Mail Nachrichten erhalten jedoch keine versenden Wenn Sie E Mail Nachrichten zwar erhalten jedoch keine versenden k nnen versuchen Sie es der Reihe nach mit einem der folgenden Schritte e Stellen Sie sicher dass Ihr ISP oder E Mail Provider Ihnen gestattet ber Ihr Handy auf E Mails zuzugreifen Einige Anbieter wie z B Hotmail bieten diesen Dienst berhaupt nicht an bei anderen Anbietern m ssen Sie ein Upgrade ausf hren um ber einen drahtlosen Handheld auf E Mail Nachrichten zuzugreifen e Aktivieren Sie ESMTP Bei vielen Diensten muss der Zugriff authentifiziert sein um deren SMTP Server oder ESMTP zu verwenden Geben Sie den Namen eines anderen Postausgangsserver
89. nk oder Yahoo oder einem Anbieter von Drahtlosdiensten oder ein Finmen E Mail Konto zugreifen F r jedes E Mail Konto auf das Sie Zugriff haben m chten m ssen Sie in VersaMail ein Konto einrichten Wenn Sie beispielsweise an sowohl ein privates Earthlink Konto als auch ein Firmenkonto verwenden m ssen Sie in MUSSTEN SIE SEHON VersaMail f r jedes der beiden ein eigenes Konto einrichten Die Anwendung Sie k nnen bis zu acht E Mail Konten erstellen Wi VersaMail bietet eine Nachdem Sie ein Konto eingerichtet haben k nnen Sie direkt vom Ger t drahtlos E M ails senden leistungsf hige 128 Bit und abrufen E Mails k nnen auch bei der Synchronisierung vom Computer auf das Ger t heruntergeladen oder aber umgekehrt vom Ger t auf den Computer hochgeladen werden von wo AES Verschl sselung f r 9 aus sie dann mit dem E Mail Programm des Computers gesendet werden k nnen Ihr Kennwort en JWICHTIG Sie ben tigen ein Konto bei einem E Mail Anbieter oder ein Finmenkonto HINWEIS VersaMail bertr gt E Mails von diesen Konten auf das Ger t und umgekehrt Die Anwendung ist Die zur Einrichtung des kein E Mail Dienstanbieter Kontos ben tigten Informationen erhalten Sie auf der Website oder E M il Anbieter verwenden beim Kundendienst Ihres Wenn Sie ein neues E Mail Konto einrichten und einen bekannten E Mail Anbieter ISP oder E Mail Anbieters Anbieter von Drahtlosdiensten wie Earthlink oder Yahoo verw
90. nst und anschlie end den Mail Dienst W hlen Sie Weiter Y Fortsetzung 11 KAPITEL 2 Verwenden von E Mail Konten Ihre Servereinstellungen f r ein und ausgehende E Mail und eine f r das Konto m glicherweise erforderliche ESMTP Authentifizierung wurden bereits anhand des gew hlten Kontotyps eingetragen Anwendung VersaMail A Geben Sie die grundlegenden Kontodaten ein Assistent f r VersaMail TM Desktop Mail Konto X palmOne Kontoeinstellungen eingeben a Geben den gew nschten Geben Sie einen Namen f r das Konto ein z B Arbeitskonto Namen f r das Konto ein oder DEGMX eMail verwen den S i e d en Goten Sehen Benutzernamen f r dieses Konto ein angezeigten Namen Geben Sie Ihr Kennwort ein Geben Sie Ihre E Mail Adresse ein z B oliver meinefirma de b Geben Sie Ihren dhahn gmi dd Benutzernamen f r dieses Konto und das Kennwort ein Anhand des eingegebenen lt Zur ck _Abtrechen __ Hite Benutzernamens wird Ihre E Mail Adresse automatisch eingef gt Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter amp OPTIONAL W hlen Sie eine der folgenden Optionen e Zum Eingeben von erweiterten Einstellungen f r das Konto klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen e Wenn Sie die Kontoeinstellungen die Sie eingegeben haben testen m chten klicken Sie auf Meine Einstellungen testen Klicken Sie nach der Uberpr fung der Einstellungen auf OK W
91. ord Aufgaben HTML Grafikdatei usw W hlen Sie zum Anzeigen des Anhangs Ansicht oder w hlen Sie Viewer ausw hlen wenn Sie f r den betreffenden Anhang ein bestimmtes Anzeigeprogramm ausw hlen m chten Wenn Sie beispielsweise zwei Anwendungen zur Fotoansicht auf Ihrem Ger t haben und in der Liste einen Fotoanhang w hlen k nnen Sie bestimmen in welcher Anwendung das Foto angezeigt werden soll Palm OS Anwendung oder Datenbankdatei prc oder pdb W hlen Sie Ansicht Die Datei wird automatisch installiert Komprimierte ZIP Datei W hlen Sie Dekomprimieren Die Datei wird dekomprimiert und die darin enthaltenen Dateien werden angezeigt W hlen Sie den Namen der gew nschten Datei und dann Speichern Ansicht oder Installieren N Fortsetzung Anwendung VersaMail 80 KAPITEL 6 Arbeiten mit Anh ngen 5 Wenn die Ansicht oder Installation des Anhangs abgeschlossen ist haben Sie folgende M glichkeiten Schaltfl che Fertig wird angezeigt W hlen Sie Fertig Daraufhin wird wieder die Liste der Anh nge angezeigt in der Sie einen anderen Anhang ausw hlen k nnen Schaltfl che Fertig wird nicht angezeigt Gehen Sie dazu zu den Anwendungen S und w hlen Sie VersaM ail um zum Posteingang des aktiven Kontos zur ckzukehren 4 Fertig Anwendung VersaMail 81 KAPITEL 6 Arbeiten mit Anh ngen Dateien an ausgehende Nachrichten anh ngen is Sie k nnen D
92. ppen Sie auf Beide und best tigen Sie anschlie end mit OK So markieren Sie die Nachrichten sowohl auf dem Ger t als auch auf dem Server wobei die Markierung erst bei der n chsten Synchronisierung oder der n chsten Serververbindung auch auf dem Server bernommen wird Tippen Sie auf Beide und im anschlie enden Dialogfeld auf Abbrechen 4 Fertig Anwendung VersaMail 76 Arbeiten mit Anh ngen AARI LOIC IST TGC I Einen heruntergeladenen Anhang verwenden Dateien an ausgehende Nachrichten anh ngen Anwendung VersaMail Manchmal enthalten E Mails Dateianh nge z B Microsoft Word Dokumente Fotos oder Videos die Sie auf Ihrem Ger t speichern ansehen oder installieren m chten Wenn Sie eine Nachricht mit Anhang erhalten durchsucht die Anwendung VersaMail das Ger t nach einer Anwendung mit der Sie den Anhang ffnen k nnen Sie k nnen verschiedene Dateitypen als Anhang herunterladen und ffnen so etwa Fotos und Videos Microsoft Word Excel und PowerPoint Dateien Klingelt ne HTML Dokumente Textdateien sowie Daten aus Anwendungen auf dem Ger t wie Kontakte Kalender oder Aufgaben Sie k nnen auch mit Dateien arbeiten die Palm OS Anwendungen zugewiesen sind PRC und PDB Dateien oder mit komprimierten ZIP Dateien die andere Dateien enthalten Zum ffnen und Anzeigen einiger anderer Dateitypen ist u U ein Anzeigeprogramm auf dem Ger t vorhand
93. pport palmOne com 1 Betr Angeben wie viel Mail vw heruntergeladen werden soll Standardm ig l dt VersaMail 5 KB pro Nachricht einschlie lich Anh nge f r die letzte Woche von MFoto_030103_001 jpg 39KB mFoto_030103_002 jpg 39 KB Auf Wtr tippen Adressieren und senden Sie die Nachricht Y Fertig 66 KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten E Mail Nachricht beantworten Sie k nnen E Mail Nachrichten in der Leseansicht oder von der Nachrichtenliste aus beantworten Antworten werden immer nur als Text gesendet selbst wenn die eingegangene Originalnachricht im HTML Format war Sie k nnen auch auf dem Nachrichtenbildschirm im Men Optionen auf Antworten tippen Um eine Nachricht aus der Nachrichtenliste heraus zu beantworten tippen Sie auf das Briefsymbol daneben und w hlen in der Liste die Option Antworten Sie k nnen auch das Men Optionen ffnen und dort Antworten w hlen Anwendung VersaMail 1 2 W hlen Sie die Nachricht die Sie beantworten m chten So erstellen Sie die Antwort a Tippen Sie auf Antw b W hlen Sie im Men ob Sie nur dem Absender oder auch allen anderen Empf ngern antworten m chten c Geben Sie eine Antwortein W hlen Sie Senden um die Antwort sofort zu senden Ausgang um sie sp ter zu senden oder Entw um sie sp ter fertig zu stellen Y Fertig 67 KAPITEL 5 Verwalten von Nachricht
94. r nkungen f r das Speichern von E Mails Wenn die Mailbox auf dem Server voll ist werden die Nachrichten an den Absender zur ckgeschickt Anwendung VersaMail 1 So ffnen Sie das Dialogfeld Papierkorb leeren a ffnen Sie in einem der Ordner die Men s gt b Tippen Sie im Men Nachricht auf Papierkorb leeren HINWEIS Wenn Sie die Option Mail im Papierkorb autom leeren gew hlt haben werden Sie durch eine Meldung gefragt ob Sie den Papierkorb leeren wollen amp OPTIONAL Tippen Sie auf Details um festzustellen wie viele Nachrichten sich im Papierkorb befinden und ob die Nachrichten auch auf dem Server gel scht werden W hlen Sie eine der folgenden Optionen f r das Leeren des Papierkorbs Nachrichten sowohl auf dem Ger t als auch auf dem Server l schen Tippen Sie auf Beide Tippen Sie auf J a um den Server sofort zu aktualisieren Nachrichten sofort nur auf dem Ger t l schen W hlen Sie Ger t 4 Fertig 73 KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten Papierkorb automatisch leeren lassen Per Vorgabe wird der VersaM ail Papierkorb automatisch geleert und das Zeitintervall ist auf lter als 1 Tag gesetzt Anwendung VersaMail 1 So ffnen Sie die L scheinstellungen a ffnen Sie die Men s b W hlen Sie Optionen und anschlie end Einstellungen c W hlen Sie L schen So w hlen Sie die Einstellungen zum
95. rver der von VersaM ail Sie dieses Kontrollk stchen um die ee erkannten Einstellungen Synchronisierung mit der auf dem nn das E Mail Programm PC installierten Anwendung en angezeigt das Sie zum Lotus Notes durchzuf hren I4 Anh nge herunterladen Herunterladen von Sie werden dann aufgefordert Ihre z P Nachrichten auf Ihren Lotus Notes ID und das Kennwort Marche 0 e Sla araia a ZUR einzugeben Klicken Sie auf qoo Microsoft Outlook Lotus g es en Notes usw Wenm kem Durchsuchen um nach Ihrer 17 Ordner Eingang synchionisieren Programm erkannt wird Notes ID zu suchen Abbrechen zeigt VersaM ail abh ngig vom Protokoll Ihres Kontos Y Fortsetzung Direkte POP Verbindung zum Server oder Direkte IMAP Verbindung zum Server an Anwendung VersaMail 17 KAPITEL 2 Verwenden von E Mail Konten Die tats chlich Gr e von Nachrichten die Sie herunterladen k nnen ist m glicherweise kleiner als 5000 KB da ein gewisser Speicherplatz erforderlich ist um die Nachricht ber das Internet zu bertragen Anwendung VersaMail Forts HotSync Synchronisierung aktivieren Dieses Kontrollk stchen ist standardm ig aktiviert d h Sie k nnen E Mails drahtlos senden und empfangen und die Daten bei der Synchronisierung von Ihrem Computer auf Ihr Ger t bertragen Wenn Sie das Kontrollk stchen deaktivieren k nnen Sie nur drahtlos E Mails senden und empfangen Nur ungelesene Nachrichten Nur f r IMAP Konten k
96. s c W hlen Sie Abrufen oder Meu C Abrufen JAn rechts oben im Bildschirm Abkufeund senden Neu Abrufen _ und anschlie end Eingang Die Nachrichten werden 4 daraufhin im Posteingang amp OPTIONAL Wenn Sie in VersaMail unter Einstellungen Immer fragen angezeigt gew hlt haben geben Sie an ob nur die Kopfzeile oder die gesamte Nachricht heruntergeladen werden soll Bei IMAP Konten k nnen Sie E Mail Ordiner Y Fertig Eine Liste mit Ihren E Mail Nachrichten wird jetzt im Ordner drahtlos synchronisieren Ei ii P wenn das Dialogfeld Eingang angezeigt Mailabruf Optionen eingeblendet ist Automatische Synchronisierung mit Benachrichtigung Mit der automatischen Synchronisierung k nnen Sie einrichten dass in VersaMail neue E Mail Nachrichten automatisch auf das Ger t heruntergeladen werden Wenn bei der automatischen Synchronisierung neue Nachrichten heruntergeladen werden werden Sie per Ton oder Vibrationssignal benachrichtigt Im Bildschirm Erinnerungen wird eine Liste mit der Anzahl der neuen Nachrichten angezeigt Anwendung VersaMail 37 KAPITEL 3 Abrufen und Lesen von Nachrichten Bei der automatischen Synchronisierung werden nur die ersten 3KB jeder Nachricht heruntergeladen Um die ganze Nachricht herunterzuladen tippen Sie auf die Schaltfl che Mehr Bei der automatischen Synchronisierung werden alle Filterkriterien ber cksichtigt die Sie f r das Herunterl
97. s zum Versenden von E Mail Nachrichten ein Viele ISPs wie z B Kabelgesellschaften erfordern dass Sie ber eine Internetverbindung zu ihrem Netzwerk verf gen damit Sie E Mails ber ihre Server senden k nnen In diesem Fall k nnen Sie fast immer E Mails von diesen Konten empfangen Wenn Sie jedoch E Mails versenden m chten m ssen Sie diese ber einen anderen Server senden Anwendung VersaMail 119 KAPITEL 9 H ufig gestellte Fragen Ich kann keine Nachrichten herunterladen Wenn der Programmspeicher auf dem Ger t voll ist k nnen Sie keine weiteren Nachrichten herunterladen L schen Sie einige Nachrichten um Platz im Programmspeicher freizugeben und laden Sie die Nachrichten erneut herunter Anwendung VersaMail Die Synchronisierung von auf meinem Handheld gespeicherten Nachrichten mit denen auf meinem Computer funktioniert nicht Gehen Sie auf Ihrem Computer im entsprechenden Konto auf Erweiterte Kontoeinstellungen Gehen Sie sicher dass das entsprechende Kontrollk stchen aktiviert ist damit die Synchronisierung von auf dem Handheld gespeicherten Nachrichten mit denen auf dem Computer zugelassen wird Meine per E Mail verschickten vCard bzw vCal Anh nge werden nicht korrekt weitergeleitet NUR WINDOWS Die Palm Desktop Software bietet mehrere Funktionen die mit E Mail Client Software auf einem Windows Computer eingesetzt werden k nnen Damit diese Funktionen einwandfrei funktionieren muss die Sof
98. saMail So stellen Sie die automatische Synchronisierung f r ein bestimmtes Konto ein a ffnen Sie die Men s b Tippen Sie auf Optionen und anschlie end auf Einstellungen c W hlen Sie Auto Synch und aktivieren Sie das Kontrollk stchen f r die automatische Synchronisierung N Fortsetzung KAPITEL 3 Abrufen und Lesen von Nachrichten Auto Synch M Autom synchronisieren Alle v 15Stunde Startzeit 8 00 Endzeit u Tage 39 KAPITEL 3 Abrufen und Lesen von Nachrichten Nach dem Einrichten einer automatischen Synchronisierung sollten Sie Ihre E Mails mit Abrufen oder Abrufen und Senden manuell herunterladen Bei der automatischen Synchronisierung werden dann nur neue Nachrichten abgerufen Anwendung VersaMail 2 So legen Sie Optionen f r den Zeitplan fest Intervall ffnen Sie die Auswahlliste Alle und w hlen Sie einen Zeitabstand von 5 Minuten bis zu 12 Stunden Wenn Sie eine Synchronisierung in kurzen Zeitabst nden durchf hren m ssen Sie den Akku des Ger ts m glicherweise h ufiger aufladen Start Endzeit W hlen Sie die Felder f r die Anfangs und Endzeit und geben Sie dann die Stunde die Minute und die Angabe AM Vormittag oder PM Nachmittag ein um festzulegen wann die erste und letzte automatische Synchronisierung ausgef hrt wird W hlen Sie OK Tag e Legen Sie fest an welchen Tagen der Vorgang ausgef hrt werd
99. selt den Benutzernamen und das Kennwort bei der bertragung ber das Netzwerk Einige Dienste arbeiten nur mit APOP richtig w hrend andere nur ohne APOP richtig funktionieren b W hlen Sie Weiter Y Fortsetzung Anwendung VersaMail 29 KAPITEL 2 Verwenden von E Mail Konten Pen DE 2 So legen Sie Optionen f r en Erweitert Authentfizierungs ausgehende E Mails fest Ausgangsserver Einstellungen informationen eingeben ag m ssen geben Sie Ihren a Nehmen Sie die folgenden O Sichere Verb verwenden SSL Benutzernamen ein Einstellungen vor EI Authentifiz verwenden ESMTP w hlen Sie das Feld Kennwort geben Sie Anschlussnr Die Standard das Kennwort ein und einstellung lautet 25 Diese w hlen Sie anschlie end Anschlussnummer wird von den _ OK Erkundigen Sie sich meisten SMTP Servern verwendet bei Ihrem E Mail Sichere Verb verwenden Um ausgehende Nachrichten ber eine sichere Verbindung Secure Sockets Layer oder SSL zu senden aktivieren Sie das Kontrollk stchen Sichere Verb verwenden Dienstanbieter nach dem Benutzernamen und dem Kennwort f r die Authentifizierung Authentifiz verwenden Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn der Mail Server f r ausgehende E Mails SMTP eine ESMTP Authentifizierung ben tigt Wenn Sie diese Option ausw hlen werden die Felder f r den Benutzernamen und das Kennwort angezeigt Diese Felder sind bereits mit den Kontoinfor mationen ausgef llt
100. sieren 2 2404444044 sn nnernnennnnnnnnnnnnn 97 Stammordner verwenden urnsrssersnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 99 Secure Sockets Layer SSL verwenden uunsenseessennnnennenenennnnnnnennnn nennen 99 Welche Voraussetzungen m ssen erf llt sein damit Microsoft Exchange ActiveSync eingesetzt werden kann uurnsnnsennnennnnnnnnennnnnnnnnnn 100 Worin unterscheidet sich ein Microsoft Exchange ActiveSync E Mail Konto von anderen Konten uurnserssensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnn 101 Ein Microsoft Exchange ActiveSync Konto einrichten seses 102 E Mail Nachrichten abrufen usnsennssnnnennsnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnen nennen 111 Anhangsvorschal ar ee Hannes lee 113 Einladungen zu Besprechungen verwenden uzuurseesrseernnnnneennnennnnnn 113 Kalenderereignisse verwenden 20u444snnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnen nenn 116 Anwendung VersaMail iv Einf hrung Ein bestehendes E Mail Konto aktualisieren Informationen zu E Mail Konten Anwendung VersaMail Wie effizient man per E Mail mit Gesch ftpartnern und pers nlichen Bekannten in Kontakt bleiben kann wissen Sie ja schon Mit VersaMail wird das noch praktischer J etzt k nnen Sie auch unterwegs via E Mail kommunizieren Genie en Sie es unkompliziert und rasch mit Freunden Verwandten und Kollegen Verbindung aufzunehmen und das berall wo Sie Zugang zum Internet
101. t abrufen ruft Microsoft Exchange ActiveSync nicht nur Mails in dem auf dem Ger t festgelegten Zeitintervall Standard ist sieben Tage direkt vom Server ab sondern auch alle Kalenderereignisse Hinweis der vergangenen sieben Tage Das Intervall f r den Abruf von Kalenderereignissen betr gt immer Wenn Sie Einstellungen sieben Tage unabh ngig von der Intervalleinstellung auf dem Ger t f r den Nachrichtenabruf rein Microsoft Drahtlose Synchronisierung Microsoft Exchange ActiveSync unterst tzt drahtlose Synchroni sierung nur mit dem Server Zum Abrufen von E Mail Nachrichten und Kalenderereignissen Exchange ActiveSync m ssen Sie eine drahtlose Verbindung mit dem Server herstellen W hlen Sie dazu Sync in Konto festlegen wird die VersaMail Beim Synchronisieren des Ger ts mit dem Computer werden Informationen aus Option Immer fragen anderen Anwendungen Kontakte Memos usw ber cksichtigt jedoch keine E Mail Nachrichten nicht angezeigt und Kalenderereignisse Nachrichten entfemen Microsoft Exchange ActiveSync entfernt alle E Mail Nachrichten auf dem Ger t die nicht innerhalb des auf dem Ger t festgelegten Zeitintervall liegen Das Gleiche gilt f r Kalenderereignisse die lter sind als sieben Tage Wenn das Zeitintervall auf sieben Tage festgelegt ist werden z B alle E M ail Nachrichten und Kalenderereignisse vom Ger t gel scht die acht Tage alt sind Auf dem Exchange Server werden die Informationen nicht gel
102. t berschreitungsintervallen f r 1 Verbindungsprotokolle Verk rzte Titelzeile Option 5 Verschieben von Dateien 52 453 Verschl sselung Videos Anh ngen an E M ail 4 Virtual Private Networks 45 Vollst ndige Titelzeile Option 85 Vorteile von VersaMailtt VPNs A W Webseiten Laden aus E Mails 70 Weiterleiten von E Mails 56 Weiterleiten von Nachrichten 56 Wiederholen der automatischen Synchronisierung 4 Word Dokumente 124
103. t Exchange ActiveSync 2 Wenn Sie einen Proxyserver ee Berne verwenden geben Sie Namen und P roxyserver Anschlussnummer des Proxyservers ein und aktivieren Anschlussnr 80 Sie das Kontrollk stchen falls eine X Proxy Authentifizierung Benutzer benutzer Authentifizierung erforderlich ist Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator nach den entsprechenden Angaben W hlen i i Sie zum Abschluss Fertig 4 Fertig Anwendung VersaMail 110 KAPITEL 8 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync E Mail Nachrichten abrufen is Der manuelle Abruf von Nachrichten wird bei einem Microsoft Exchange ActiveSync Konto so wie Erh hen Sie das bei allen anderen Konten eingeleitet mit einer Ausnahme Sie w hlen Sync statt Abrufen Zeitintervall f r den oder Abrufen und senden Mailabruf damit keine aktuellen Nachrichten vom Ger t gel scht Hinw Der eigentliche Abrufvorgang unterscheidet sich bei diesem Kontotyp jedoch von dem anderer Konten Folgende wichtige Unterschiede sind zu beachten werden Beachten Sie HINWEIS Diese Unterschiede treffen auf jedes Microsoft Exchange ActiveSync E Mail Konto dass das Intervall f r zu unabh ngig ob Sie die Nachrichten manuell abrufen oder eine automatische den Abruf von Synchronisierung festlegen Kalenderereignissen immer sieben Tage Nachrichtenabruf Wenn Sie Nachrichten manuell oder mit der automatischen Synchronisierung betr g
104. ten berechnen eine Geb hr f r Daten bertragungen Wenn Sie einen dieser Anbieter verwenden k nnen sich Ihre monatlichen Geb hren durch die Verwendung der automatischen Synchronisierung erheblich erh hen Dies gilt besonders f r POP Konten da das Herunterladen von POP Nachrichten l nger als das Herunterladen von IMAP Nachrichten dauert Anwendung VersaMail 44 KAPITEL 3 Abrufen und Lesen von Nachrichten Symbole im Posteingang von VersaMail Die Symbole links neben einer Nachricht im Ordner Eingang geben Auskunft ber den Status einer Nachricht WI Nur die Titelzeileninformation wurde heruntergeladen NO Der Nachrichtentext wurde ganz oder teilweise heruntergeladen IN Der Nachrichtentext wurde ganz oder teilweise zusammen mit Informationen ber Anh nge heruntergeladen DI Der heruntergeladenen Nachricht wurde vom Absender eine hohe Priorit t zugewiesen Einstellungen zum Abrufen von Nachrichten festlegen 1 So ffnen Sie die Einstellungen f r Zustelloptionen a ffnen Sie die Men s im Ordner Eingang oder im Bildschirm eines anderen Ordners b Tippen Sie auf Optionen und anschlie end auf Einstellungen c W hlen Sie Zustelloptionen N Fortsetzung Anwendung VersaMail 45 KAPITEL 3 Abrufen und Lesen von Nachrichten Das Abrufen nur ungelesener Nachrichten vom Server wird vom POP Protokoll nicht unterst tzt Wenn Sie ber ein POP E Mail Konto verf gen l dt d
105. to hinzuf gen Manche Dienste ben tigen ESMTP Authentifizierung um den Benutzernamen und das Kennwort auf einem SMTP Server zu berpr fen Wenn Sie nicht sicher sind ob Ihr ISP bzw Web E M ail Anbieter ESMTP unterst tzt wenden Sie sich an Ihren E Mail Dienstanbieter Wenn Sie neue Authentifizierungs informationen eingeben m ssen geben Sie Ihren Benutzernamen ein w hlen Sie das Feld Kennwort geben Sie das Kennwort ein und w hlen Sie anschlie end OK Erkundigen Sie sich bei Ihrem E Mail Dienstanbieter nach dem Benutzernamen und dem Kennwort f r die Authentifizierung Anwendung VersaMail 1 So w hlen Sie das Konto aus dem ESMTP hinzugef gt werden Konto Setup Konto zum Bearbeiten ausw hlen sol oder neues Konto erstellen ersaMail a ffnen Sie die Men s gt Venen MyExchange b W hlen Sie Konten und anschlie end Konto Setup c W hlen Sie den Namen des Kontos und dann Bearb Beim Bearbeiten eines Kontos werden dieselben Bildschirme angezeigt wie beim Erstellen eines Kontos Bewegen Sie sich durch die Bildschirme indem Sie auf Weiter klicken und aktivieren Sie im Bildschirm mit den erweiterten Optionen f r ausgehende Mail das Kontrollk stchen Authentifiz verwenden Y Fertig 35 Abrufen und Lesen von Nachrichten Kapitelthemen E Mail Nachrichten abrufen E Mail Nachrichten abrufen Sie haben die M gli
106. tware korrekt konfiguriert sein F hren Sie die folgenden Schritte aus um die Einstellungen zu pr fen 1 O m R W Klicken Sie auf dem Computer auf Start und w hlen Sie Einstellungen W hlen Sie Systemsteuerung W hlen Sie Internetoptionen und klicken Sie auf die Registerkarte Programme Pr fen Sie ob im Feld E Mail die richtige E Mail Client Software angegeben ist Klicken Sie auf OK Starten Sie die E Mail Client Software und stellen Sie sicher dass sie als Standard MAPI Client konfiguriert ist Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Ihrer E Mail Anwendung 120 A Abrufen von E Mails B7 4112 Adresse hinzuf gen Dialogfeld 9 Adressen 9 Adressen suchen Bildschirm 55 Adressieren von E Mails 52 453 454 Aktualisieren von E Mail Konten Alte Nachrichten l schen Dialogfeld 1 ndern E Mail Filter 90 E Mail Konten B1 483 Schriften 650 ndern der Anzeigeoptionen 9 458 Anh nge Herunterladen 8 Hinzuf gen 2 Senden von Dateien als 82 83 Senden von Fotos und Videos als 84 Vorschau mit Microsoft Exchange ActiveSyncH13 Anh nge herunterladen Option 8 Anmelden bei E Mail Konten Anschlussnummer Option 9 480 4109 Antwort an Adresse Option 659 Antworten auf E Mails 57 Anzahl der Tage f r die Mail Synchronisierung Option 8 Anzeigename Option 59 Ausgang 1 Authentifizierung 3 480 85 Automatisch trennen Option 1 Auto Synch Einschr nkungen
107. uch die Kalenderanwendung direkt mit dem Exchange Server synchronisiert Alle w hrend der vergangenen sieben Tage angefallenen neuen Kalenderereignisse auf dem Server werden auf das Ger t heruntergeladen Ereignisse die lter sind als sieben Tage werden vom Ger t entfernt bleiben jedoch auf dem Server Das Intervall f r die Synchronisierung der Kalenderereignisse betr gt immer sieben Tage selbst wenn auf dem Ger t ein anderes Intervall f r die E M ail Synchronisierung festgelegt ist WICHTIG Anschlie end ist es nicht mehr m glich Kalenderereignisse mit der Palm Desktop Software oder Outlook zu synchronisieren Sie m ssen das Microsoft Exchange ActiveSync E Mail Konto l schen wenn Kalenderereignisse nicht mehr mit dem Server synchronisiert werden sollen Nur Kalender und VersaM ail Informationen werden direkt mit dem Exchange Server synchronisiert Andere Informationen auf dem Ger t wie Kontakte Aufgaben und Memos werden weiterhin mit den Daten in der Desktopanwendung synchronisiert d h mit der Palm Desktop Software oder mit Outlook Beachten Sie folgende wichtige Funktionen wenn Sie den Kalender mit Microsoft Exchange ActiveSync verwenden Zeitzonen Mit Microsoft Exchange ActiveSync werden Kalenderereignisse immer mit Zeitzonen versehen Beim Synchronisieren mit dem Exchange Server und Herunterladen neuer Ereignisse wird die Zeitzoneninformation zu jedem neuen Ereignis hinzugef gt Wenn Sie in eine andere Zeit
108. ver 2003 verwendet wird k nnen Sie unter Umst nden ein Konto einrichten bei dem das Ger t auf Microsoft Exchange ActiveSync zur ckgreift Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync Anwendung VersaMail 4 KAPITEL 1 Einf hrung VPNs Wenn Sie mithilfe des Ger ts auf Ihr Firmen E Mail Konto zugreifen m chten m ssen Sie unter Umst nden ein Virtual Private Network VPN auf dem Ger t einrichten Ein VPN erm glicht Ihnen die Anmeldung beim Mail Server Ihrer Firma ber die Firewall der Firma hinweg Ohne VPN ist kein Zugriff auf den Mail Server m glich weil die Firewall nicht berwunden werden kann In den folgenden beiden F llen m ssen Sie ein VPN Netzwerk einrichten um auf Ihre gesch ftlichen E Mails zugreifen zu k nnen e Das drahtlose Local Area Network LAN Ihrer Firma befindet sich au erhalb der Firewall e Das drahtlose LAN Ihrer Firma befindet sich innerhalb der Firewall Sie m chten jedoch von au erhalb der Firewall auf das Netzwerk zugreifen z B von einem ffentlichen Computer oder von zu Hause aus Erkundigen Sie sich beim Serveradministrator Ihrer Firma ob f r den Zugriff auf das Firmennetzwerk ein VPN erforderlich ist Die Softwareinstallations CD des Ger ts enth lt einen Link zum Herunterladen der ger te spezifischen VPN Software Nachdem Sie die Software heruntergeladen haben richten Sie auf dem Ger t unter Einstellungen eine VPN V
109. versendet wird sie in den Ausgang verschoben Ausgang VersaMail verf gt ber einen aktiven Postausgang Wird eine Nachricht beim ersten Versuch nicht erfolgreich versendet wird sie im Postausgang gespeichert und VersaMail wiederholt den Sendeversuch so lange bis die Nachricht erfolgreich versendet wurde Entw Die Nachricht wird als Entwurf gespeichert und Sie k nnen sie zu einem anderen Zeitpunkt fertig stellen 4 Fertig 51 KAPITEL 4 Senden von E Mail Nachrichten Schreiben Sie weiter bis der gew nschte Eintrag automatisch in die Zeile An eingetragen wird Wenn Sie beispielsweise einen J ens Schmidt und eine J ana Schmidt und keine anderen Namen mit dem Anfangsbuchstaben J in den Kontakten gespeichert haben und J e eingeben wird der Eintrag J ens Schmidt mit der richtigen E Mail Adresse in das Feld An eingetragen Tippen Sie zur Anzeige der Felder Cc und Bcc auf das Titelzeilensymbol rechts oben im Bildschirm Anwendung VersaMail Nachrichten adressieren Sie k nnen E Mail Nachrichten auf eine der folgenden Arten adressieren e Smart Adressierung verwenden e Adressen direkt eingeben e Adressen aus Kontakten einf gen Adresse mithilfe der Smart Adressierung eingeben Die Smart Adressierung vervollst ndigt erkannte E Mail Adressen 1 2 Tippen Sie im Bildschirm Neue Nachricht auf das Feld An Beginnen Sie mit der Eingabe des
110. werden automatisch auf das Ger t heruntergeladen Anh nge die gr er als die maximal zul ssige Nachrichtengr e sind k nnen nicht heruntergeladen werden N Fortsetzung 46 Lan non Or V Sl i Le Zu den einfachsten HTML Formatierungen z hlen Fett und Kursivdruck farbige Hervorhebung Punktlisten nummerierte Listen usw In einer HTML Nachricht werden bestimmte Bilddateitypen wie beispielsweise PEG oder GIF m glicherweise als URLim Textder Nachricht angezeigt In manchen F llen k nnen Sie auf die URL tippen um die Grafik zu ffnen Hinweis Da beim Herunterladen gro er Nachrichten die Ressourcen des Ger ts stark beansprucht werden zeigt VersaMail die Gr e der Nachricht an und Sie m ssen das Herunterladen best tigen wenn die Nachricht die maximale Gr e von 5MB bersteigt Anwendung VersaMail Abrufen und Lesen von Nachrichten Forts Max Nachrichtengr e Um die maximale Gr e f r eingehende E Mails zu beschr nken geben Sie in diesem Feld die gew nschte Gr e in Kilobyte KB ein Die maximale Gr e f r eingehende Nachrichten betr gt standardm ig 5 KB Sie k nnen jedoch eine Gr e von bis zu 5 000 KB ca 5 MB einschlie lich Anh ngen festlegen Die maximale Nachrichtengr e die Sie abrufen k nnen betr gt 60 KB f r den Nachrichtentext und ungef hr 5 MB an Gesamtdaten f r Anh nge Nachrichtenformat Sie k nnen festlegen ob
111. ync mit dem Kalender finden Sie im Handbuch Erste Schritte das dem Ger t beiliegt HINWEIS Microsoft Exchange ActiveSync E Mail Konten unterst tzen keine E Mail Filter Bei diesem Kontotyp k nnen auch keine Servereinstellungen im VersaMail Bildschirm Einstellungen vorgenommen werden Anwendung VersaMail 101 Beim Einrichten eines Microsoft Exchange ActiveSync Kontos werden alle vorhandenen Kalenderereignisse vom Ger t entfernt Wenn Sie anschlie end mit dem Exchange Server synchronisieren werden Ereignisse der vergangenen sieben Tage auf das Ger t heruntergeladen So werden doppelte Eintr ge vermieden Anwendung VersaMail Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync Ein Microsoft Exchange ActiveSync Konto einrichten Obwohl Microsoft Exchange ActiveSync sowohl mit VersaMail als auch dem Kalender zusammenarbeitet m ssen Sie ein entsprechendes Konto in VersaMail einrichten Auf einem Windows Computer k nnen Sie das Microsoft Exchange ActiveSync Konto schnell einrichten und anschlie end die Einstellungen mit dem Ger t synchronisieren Auf einem Macintosh Computer muss das Konto auf dem Ger t eingerichtet werden Es ist nicht m glich mehr als ein Microsoft Exchange ActiveSync Konto einzurichten JWICHTIG Wenn Sie ein E Mail Konto f r Microsoft Exchange ActiveSync einrichten werden Kalenderereignisse und E Mail Nachrichten automatisch direkt mit dem Exchange Server synchronisiert Anschlie
112. zeilige Ansicht Auswahlliste Sort nach und X Datum anschlie end den Namen der Spalte Der Standardwert ist Datum Ungelesen w Schwarz Gelesen v Schwarz Sortierreihenfolge W hlen Sie Absteig oder Aufsteig Der Standardwert ist Absteig CK Ein oder zweizeilige Spaltenansicht W hlen Sie in der Auswahlliste Anzeigen zwischen einzeiliger oder zweizeiliger Ansicht Der Standardwert ist Zweizeilige Ansicht Angezeigte Spalten Aktivieren Sie unterhalb der Auswahlliste Anzeigen die Kontrollk stchen der Spalten die angezeigt werden sollen Die Spaltenoptionen ndern sich je nachdem ob Sie die einzeilige oder zweizeilige Ansicht ausgew hlt haben Die Standardwerte sind Sender Datum und Betreff Schrift W hlen Sie das Feld Schrift Tippen Sie auf die einzelnen Auswahllisten im Dialogfeld Schrift ausw hlen Schrift Gr e Stil und w hlen Sie die gew nschten Optionen Der Standardwert ist Palm 9 Plain Farbe f r ungelesene und gelesene Nachrichten Tippen Sie auf die Auswahllisten Gelesen und Ungelesen und w hlen Sie die gew nschten Farben f r den jeweiligen Nachrichtentyp Die Standardfarbe ist Schwarz W hlen Sie OK N Fortsetzung 60 KAPITEL 5 Verwalten von Nachrichten Anwendung VersaMail A So ndern Sie die Spaltengr e der Nachrichtenliste wenn Sie in Schritt 2 die einzeilige Ansicht gew hlt
113. zone reisen werden die Ereigniszeitangaben auf dem Ger t automatisch im Kalender angepasst Teilnehmer Sie k nnen eine vollst ndige Liste aller Besprechungsteilnehmer anzeigen W hlen Sie in der Tagesansicht das Ereignis aus und anschlie end Details Tippen Sie auf das Feld Teilnehmer HINWEIS Das Feld Teilnehmer wird nur bei Besprechungen angezeigt Bei Ereignissen die Sie auf dem Ger t erstellen ist es nicht verf gbar 116 KAPITEL 8 Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync Kalenderereignisse mit Microsoft Exchange ActiveSync Wussten Sie schon synchronisieren Alle Kalenderereignisse Der Synchronisierungsvorgang von Kalenderereignissen mit dem Exchange Server umfasst werden auch dann vom folgende Schritte Ger t entfernt wenn Sie das Zeitintervall f r den e Alle auf dem Ger t erstellten Ereignisse werden mit dem Server synchronisiert a a HINWEIS Auf dem Ger t k nnen keine Besprechungseinladungen erstellt werden Sie k nnen Kontos andern oder d f lediglich an Sie gerichtete Einladungen abrufen Benutzernamen das Kennwort oder den Servernamen f r diesen e Alle in Outlook auf dem Computer erstellten und ge nderten Ereignisse die sich auf dem Exchange Server befinden werden mit dem Ger t synchronisiert Kontentyp ndern Bei e Alle Einladungen zu Besprechungen werden im Ordner Eingang des Microsoft Exchange der n chsten ActiveSync Kontos in VersaMail angezeigt Wenn Sie

2 - Palm

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents