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LotusLive: LotusLive Engage und LotusLive Connections

1. o D ge a lt o er eje B Q a o B eje fe Er N jo Q H PK G R T Q 5 T R P Q 0Q fe z un o g e 5 ri Was kann ich mit Tags tun auf Seite 179 7 u JAE Ge 8 S T SIAJ da wB H Ezt Me sjos AR e el g gt gli gt D 5 u Sy m z z H N z 5 z aQ go 5 go 5 EA o c a an go H o I go 4 O 5 go 5 a T D t go H J o D E go 5 n c Q gt y go o Q go H leje c T ge en 3 go g gt c D D ga o9 eje O ge un o D go on Q 2 c G D o nn D c 7A oe g O 23 S go je go i 7 w 3 ig 5 o je go 5 5 o Ey je e u c ie o go 5 5 Q go 3 H g gt g9 5 go 5 Q Q go H g H o D ag 5 o z 5 o u je l 5 ie H _ 2 o o fe 7 z D En go 5 js Q ie H 2 5 ie 5 ag 5 je 3 go 5 2 5 B oO g gt 5 Wie suche ich Dateien auf Seite 152 Es gibt viele verschiedene M glichkeiten Listen mit Dateien anzuzeigen Sie k n nen verschiedene Darstellungen sortieren filtern zwischen ihnen wechseln und nach bestimmten Schl sselw rtern suchen X I Wie berwache ich nderungen an Dateien und Ordnern auf Seite 178 I N 2 g gt w O 5 gt go 5 us go
2. Um die gemeinsame Nutzung f r eine Community freizugeben geben Sie den Namen der Community ein und w hlen Sie ihn aus sobald er angezeigt wird Optional Inaktivieren Sie die Option Anderen die gemeinsame Nutzung dieser Datei erm glichen um zu ver hindern dass Personen mit denen Sie die Datei gemeinsam nutzen diese f r weitere Personen freigeben Optional Deaktivieren Sie die Option Zulassen dass Dateien f r Personen au erhalb meines Unternehmens frei gegeben werden k nnen um zu ver hindern dass Personen die Datei extern freigeben k nnen F gen Sie eine optionale Nachricht f r Personen hinzu f r die Sie die Datei zur gemeinsamen Nutzung freigegeben haben Klicken Sie auf Hochladen Kapitel 4 Dateien 163 Option Bezeichnung Datei beim Hochladen f r jeden in Ihrer Or 4 ganisation zur Verf gung stellen Klicken Sie auf Dateien hochladen Geben Sie den Dateipfad ein oder suchen Sie nach der Datei Geben Sie einen Dateinamen ein Optional Geben Sie durch ein Leerzeichen getrennte Tags ein W hlen Sie Jeder in Name des Unterneh mens aus Optional Inaktivieren Sie die Option An deren die gemeinsame Nutzung dieser Datei erm glichen um zu verhindern dass Personen mit denen Sie die Datei gemeinsam nutzen diese f r weitere Per sonen freigeben Optional Deaktivieren Sie die Option Zulassen dass Dateien f r Personen au erhalb meines Unternehmens freige
3. Gehen Sie wie folgt vor um ein Mitglied zu einer Aktivit t hinzuzuf gen Vorgehensweise 1 ffnen Sie von der Ansicht Meine Aktivit ten aus eine Aktivit t 2 Klicken Sie im Navigationsfenster auf Mitglieder um die Ansicht Mitglieder zu ffnen Activities Activities To Do List Marketing Project Activity Outline Members Recent Updates Add Members To Do Items Trash Members z T p ne 7 Business Owner Sections Add Section 3 Klicken Sie auf die Option Mitglieder hinzuf gen 4 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Gehen Sie wie folgt vor um einzelne Personen hinzuzuf gen a W hlen Sie Person in der Dropdown Liste Mitglieder aus b Wenn Sie dem Mitglied das Sie hinzuf gen eine andere Rolle als die Standardrolle Autor zuordnen m chten klicken Sie auf den Abw rts pfeil neben dem Feld Autor und w hlen Sie anschlie end Eigent mer oder Leser aus Wenn Sie nicht der Eigent mer der Aktivit t sind k nnen Sie keine Per son als Eigent mer hinzuf gen c Geben Sie die ersten Buchstaben des Namens oder der E Mail Adresse ei ner Person im zweiten Feld ein W hrend der Eingabe wird eine Liste mit hnlichen Namen angezeigt Klicken Sie auf einen Namen in der Liste um diese Person hinzuzuf gen Sie k nnen derselben Rolle mehrere Per sonen hinzuf gen indem Sie den Namen oder die E Mail Adresse der Person hinzuf gen Kapitel 1 Aktivit ten 67 Wichtig Klicken Sie nu
4. e W hlen Sie Personen oder Communitys wenn Sie f r bestimmte Personen und Communitys Freigaben einrichten m chten W hlen Sie eine Person oder eine Community und an schlie end eine Zugriffsebene aus in diesem Thema beschrieben Beginnen Sie anschlie end mit der Eingabe eines Namens oder einer E Mail Adresse und w hlen Sie diesen Namen bzw diese Adresse aus sobald er sie ange zeigt wird Sie sehen nur die Personen und Communitys die in Ihrem Unternehmensverzeichnis zur Verf gung stehen e W hlen Sie Jeder in Name des Unter nehmens aus um jedem in Ihrer Orga nisation Leserzugriff zu erteilen W hlen Sie Jeder kann an diesem Ordner mitwirken um jedem in Ihrer Organisation Mitverfasserzugriff zu erteilen Wenn Sie einen Ordner f r jeden in Ihrer Organisation zur Verf gung stellen werden Dateien die nicht f r jeden in Ihrer Organisation zur Verf gung gestellt wurden aus dem Ordner entfernt 4 Klicken Sie auf Freigeben Anmerkung Sie k nnen einen privaten Ordner nicht zur gemeinsamen Nutzung f r eine ffentliche Community freigeben Ordner die f r jeden in Ihrer Organisation zur Verf gung stehen nicht mehr f r jeden in Ihrer Organisation zur Verf gung stellen 1 ffnen Sie die Ordnerseite 2 Klicken Sie unten auf die Registerkarte Freigabe 3 Klicken Sie auf das x neben Jeder Personen und Communitys f r die speziell Sie den Ordner zur gemeinsamen Nutzung freigegeben haben
5. LotusLive Information Dev Start an Activity My File Stream 3 W hlen Sie aus ob Sie im ffentlichen Verzeichnis angezeigt werden m chten Wenn Sie im ffentlichen Verzeichnis aufgelistet sind k nnen andere Benutzer nach Ihrem Profil suchen 186 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch 4 W hlen Sie aus ob andere Benutzer Ihr Profil mit Tags versehen k nnen Sie k nnen unerw nschte Tags jederzeit entfernen 5 Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an wie etwa Jobbezeichnung Land E Mail und Telefonnummer 6 Bearbeiten Sie das Feld ber mich wenn Sie anderen etwas ber sich selbst mitteilen m chten Im Feld ber mich k nnen Sie Angaben zu ihrer Berufser fahrung zu Projekten und zu Ihrer Mitarbeit in Unternehmen auflisten Zus tz lich k nnen Sie ber Ihren Bildungsweg und Ihre Interessen wie Hobbys und Ihre Lieblingsclubs informieren 7 Laden Sie ein Foto von sich hoch Verwenden Sie dazu den Link ndern unter dem Platzhalter f r das Foto Navigieren Sie zu einem Bild auf Ihrem Compu ter Das Bild kann im Format jpeg oder gif sein Es gibt keine Dateigr enein schr nkungen Hinweis Der Server eine l ngere Zeitdauer f r das Verarbeiten der Grafik je gr er die hochgeladene Grafik ist 8 Klicken Sie auf nderungen speichern Tags aus Ihrem Profil entfernen Sie k nnen von anderen Personen erstellte Tags aus Ihrem Profil entfernen Informationen zu diesem Vorgan
6. 4 Wenn Sie die Mitglieder aus der Aktivit t hinzuf gen m chten die Sie in Ihre neue Aktivit t kopieren klicken Sie auf Mitglieder aus Aktivit t verwenden 5 Klicken Sie auf Speichern Aus einer Aktivit t drucken Sie k nnen die Inhalte einer Aktivit t wie bei einer Webseite ausdrucken Informationen zu diesem Vorgang Beim Drucken einer Aktivit t wird nur die aktuelle Seite gedruckt Gehen Sie wie folgt vor um eine Aktivit t zu drucken Vorgehensweise 1 Optional Wenn Sie eine Aktivit t drucken erweitern Sie alle ausgeblendeten Abschnitte und klicken Sie auf Alle erweitern neben Anzeigen um alle ausge blendeten Eintr ge zu erweitern Wenn ein Eintrag ber eine lange Beschrei bung verf gt die nicht angezeigt wird k nnen Sie die komplette Beschreibung aufrufen indem Sie auf Mehr klicken 2 Drucken Sie die Ansicht oder die Aktivit t indem Sie im Men des Web Brow sers Datei gt Drucken ausw hlen Aktivit ten organisieren Organisieren Sie Ihre Aktivit ten sodass Sie schnell auf gew nschte Aktivit ten zugreifen und Informationen ohne gro en Aufwand finden k nnen Abschnitte zum Organisieren von Aktivit tsinhalt hinzuf gen Abschnitte sind Container f r Gruppen von Aktivit tseintr gen Sie k nnen einer Aktivit t Abschnitte hinzuf gen um ihre Gliederung hierarchisch zu strukturieren 50 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Informationen zu diesem Vor
7. Die Unternehmensseite wird aufgerufen indem Sie auf das Unternehmenslogo kli cken wenn Sie sich bei LotusLive anmelden Diese Seite ist die interne Ansicht der Unternehmensseite Der Accountadministrator bestimmt welche weiteren Angaben auf der Unternehmensseite angezeigt werden Das Unternehmensprofil ist die ffentliche Ansicht der Unternehmensseite Jeder LotusLive Benutzer der nach Ihrem Unternehmen sucht kann das Unternehmen sprofil finden Nur der Accountadministrator kann das Unternehmensprofil bear beiten und bestimmt ob das Unternehmensprofil auf der Unternehmensprofilseite angezeigt wird Ihre Kontakte verwalten Organisieren Sie Ihre Kontakte sodass sie leichter zu finden sind 188 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Informationen zu Kontakten Ein Kontakt entspricht einem Adressbucheintrag Sie erstellen bearbeiten und be sitzen Kontaktinformationen von anderen Personen Nur Sie k nnen Ihre Kontakte einsehen In der folgenden Liste wird aufgef hrt was Sie mit Kontakten tun k nnen Personenbezogene Daten von Kunden Kollegen Gesch ftspartnern Freunden und Familienangeh rigen verfolgen Kontakte mit den entsprechenden Eintr gen in Lotus Notes oder Microsoft Out look synchronisieren Vorhandene Kontakte aus anderen Anwendungen importieren e Jemanden direkt vom Kontaktdokument aus in das Netzwerk einladen Ein Kontaktdokument an Kollegen weiterleiten
8. LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Con nections Benutzerhandbuch all LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Con nections Benutzerhandbuch all m Hinweis Vor Verwendung dieser Informationen und des darin beschriebenen Produkts sollten die Informationen unter Hinweise auf Seite 207 gelesen werden Hinweis Diese Ausgabe bezieht sich auf LotusLive Engage LotusLive Connections und alle nachfolgenden Releases und n derungen bis dieser Hinweis in einer Neuausgabe ge ndert wird Copyright IBM Corporation 2010 2011 Kapitel 1 LotusLive Aktivit ten Verwalten Sie Inhalte und priorisieren Sie Aufgaben in Zusammenhang mit einem Projektziel Noch nie mit Aktivit ten gearbeitet Schauen Sie sich ein Video an um mehr ber Aktivit ten zu erfahren Neue Aktualisierungen Finden Sie heraus welche Funktionen hinzugef gt wurden seit dem letzten Re lease Aktivit ten verwenden den Aufgabe erstellt haben Klicken Sie auf die Themen im Inhaltsverzeichnis um Hilfe zu anderen Aufgaben zu erhalten Willkommen bei Aktivit ten Melden Sie sich bei Aktivit ten an um Aktivit ten zu ffnen und zu erstellen so wie Eintr ge in Ihren Aktivit ten zu ver ffentlichen Zu Beginn Ihrer Verwendung von Aktivit ten ist die Aktivit ten Homepage m gli cherweise etwas leer Wenn Sie Aktivit ten erstellen oder zu den Aktivit ten ande rer Benutzer hinzugef
9. e Direkt von einem Kontaktdokument aus eine Datei f r eine andere Person frei geben e Eine Aktivit t starten und direkt von einem Kontaktdokument aus eine Person als Mitglied der Aktivit t einbeziehen Unternehmensverzeichnis Das Unternehmensverzeichnis ist eine Liste aller Personen in Ihrer Organisation ber dieses Verzeichnis k nnen Sie auf die Profile aller Personen in Ihrem Unter nehmen zugreifen Ein Accountadministrator verwaltet die auf der Unternehmensverzeichnisseite an gezeigten Benutzer Der Administrator kann das Unternehmensverzeichnis so kon figurieren dass es auf der Unternehmensprofilseite angezeigt wird Kontakte mit Tags versehen Sie k nnen Ihren Kontakten Tags hinzuf gen damit sie beim Suchen leichter ge funden werden Diese Tags sind nur f r Sie sichtbar Informationen zu diesem Vorgang Gehen Sie wie folgt vor um Ihre Kontakte mit Tags zu versehen Vorgehensweise 1 Wechseln Sie zu Personen gt Kontakte 2 ffnen Sie den Kontakt dem Sie einen Tag hinzuf gen m chten 3 Klicken Sie unter dem Namen des Kontakts und neben der berschrift Tags auf Bearbeiten Kapitel 5 Mit Personen in LotusLive arbeiten 189 lt Back to Contacts Amy Blanks Collaborate directly with this contact Share a File Invite to My Neeting Room Start an Activity Contact Details 4 Geben Sie einige Begriffe ein trennen Sie sie dabei durch Kommas 5 Klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind
10. tivit t und erweitern Sie die Liste Mitglieder Klicken Sie unter Zugriff auf lt Ihre Organisation gt neben der aktuell ausgew hlten Zugriffsebene auf n dern um eine andere Zugriffsebene auszuw hlen Die Standardzugriffsebene ist Privat Anmerkung Diese Option ist in einer Community Aktivit t nicht verf gbar Community Aktivit t Bei einer Community Aktivit t handelt es sich um eine Aktivit t die Sie von der Anwendung Communitys aus erstellen Privat Wenn die Community privat ist sind alle ihr zugeordneten Aktivit ten privat Zudem ist die Mitgliederliste einer privaten Community Aktivit t durch die Mit gliederliste der Community zu der sie geh rt definiert Sie k nnen die Mitglie derliste einer Community Aktivit t nicht ber die Anwendung Aktivit ten n dern 66 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Mitglieder zu einer Standardaktivit t hinzuf gen Um einer Person den Zugriff auf eine Standardaktivit t zu erteilen k nnen Sie die Person als Mitglied hinzuf gen Sie m ssen Autor oder Eigent mer einer Aktivi t t sein um Mitglieder hinzuzuf gen Ein Autor kann nur Leser und andere Auto ren hinzuf gen Ein Eigent mer kann Mitglieder mit jeder beliebigen Rolle hinzu f gen Informationen zu diesem Vorgang Wenn Sie eine Person hinzuf gen die bereits Mitglied der Aktivit t ist ber schreibt der neue Mitgliedschaftseintrag den urspr nglichen Eintrag
11. 2 8 ar a 3 O un fs 3 oje fae 5 G A N S H z er R Q aP 5 5 2 img R H eje 2 un o pay 5 g fe G y ga a 3 ee x gt ie 5 er e g S a ie 5 a an Q eyi 7 fe gt o S g Mv O fen 7 lza ER z H N fe z 7 5 z 7 denen Sie und andere Personen sp ter Dateien suchen oder gruppieren k nnen Sie k nnen Dateien nach Tag suchen indem Sie einen oder mehrere Tagnamen aus ei Wie suche ich Dateien auf Seite 152 HR 3 H Sols T Fjo FA un z O Z 3 Q e H Q A5 a Rn 3 agl o 2 IS 02 3 3 T 5 oQ o g 5 gJ K 7 7 fje m 2 lt g gt g gt lt g gt H A O je g gt Q g gt 5 g gt foie O g gt m g gt 5 p A n g gt 5 3 E S g gt E g gt 5 S fe N g gt oje g gt 5 Se g gt i nen verschiedene Darstellungen sortieren filtern zwischen ihnen wechseln und nach bestimmten Schl sselw rtern suchen Wie berwache ich nderungen an Dateien und Ordnern auf Seite 178 Sie k nnen Benachrichtigungen anfordern wenn Anderungen an Dateien Ordnern oder Ansichten vorgenommen wurden Wie funktioniert der Papierkorb auf Seite 180 Verschieben Sie Ihre Dateien in den Papierkorb um sie
12. Aktivit ten Lesezeichen e Community Aktivit ten bearbeiten und l schen e Aktivit ten als abgeschlossen markieren e Aktivit tsmitglieder hinzuf gen und ent fernen durch Aktualisieren der Community Mitgliedschaft e Community Lesezeichen bearbeiten und l schen Dateien e Community Dateien aus der Community aktualisieren und l schen Foren e Community Foren erstellen bearbeiten und l schen e Forenthemen bearbeiten verschieben sperren vor Verschieben sch tzen und l schen LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Der Gesch ftseigent mer der Community Wenn Sie eine Community erstellen sind Sie der Gesch ftseigent mer Eine Com munity hat nur einen Gesch ftseigent mer Als Gesch ftseigent mer k nnen Sie al les tun was ein Community Eigent mer tun kann Sie k nnen auch das gesch ftli che Eigentumsrecht an eine andere Person bertragen Zugeh rige Konzepte Communitys verwalten auf Seite 104 Als Eigent mer einer Community k nnen Sie Ihre Community bearbeiten um grundlegende Informationen zur Community oder zu den Anwendungen die der Community zugeordnet sind zu aktualisieren Wenn die Community nicht mehr ben tigt wird oder f lschlicherweise erstellt wurde k nnen Sie sie l schen Wie kann ich Community Mitglieder hinzuf gen auf Seite 90 Als Eigent mer einer Community k nnen Sie jederzeit Mitglieder zu Ihrer C
13. Ergebnisse Die von Ihnen eingegebenen Tags erscheinen unter dem Namen des Kontakts Profile mit Tags versehen Sie k nnen Profile mit Tags versehen um zus tzliche Informationen ber das Profil anzugeben damit es beim Suchen leichter gefunden wird Informationen zu diesem Vorgang Wenn ein Benutzer anderen gestattet hat ihr Profil mit Tags zu versehen k nnen Sie dem Profil ein Tag hinzuf gen Jeder Benutzer kann die von Ihnen hinzugef g ten Tags sehen Der Eigent mer des Profils kann die seinem Profil hinzugef gten Tags bearbeiten Vorgehensweise 1 Wechseln Sie zu Personen gt Kontakte 2 ffnen Sie einen Kontakt dessen Profil Sie mit einem Tag versehen m chten 3 Wenn der Eigent mer des Profils dies zul sst wird unter dem Bild das Feld Tags angezeigt 4 Geben Sie Tags ein und klicken Sie auf Tags d rfen keine Leerzeichen enthal ten Personen zu Ihrem Netzwerk hinzuf gen Wenn Sie jemanden zu Ihrem Netzwerk einladen k nnen Sie eine erweiterte An sicht des Profils dieser Person anzeigen und werden benachrichtigt wenn diese Person ihre Kontaktinformationen aktualisiert Im Laufe der Zeit erhalten Sie Zugriff auf weitere Funktionen f r die Onlinezu sammenarbeit mit anderen Benutzern in Ihrem Netzwerk Das erleichtert die Zu sammenarbeit mit den f r Ihre Gesch fte wichtigen Personen und Unternehmen mehr denn je Ob bereits jemand in ihrem Netzwerk ist sehen Sie an dem Symbol Netzwerkkon takt
14. Informationen zu diesem Vorgang Sie m ssen Eigent mer einer Community sein um Mitglieder zu dieser Communi ty hinzuf gen zu k nnen Es gibt f r eine Community keine Gr enbegrenzung und es k nnen beliebig viele Mitglieder zu ihr hinzugef gt werden Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um neue Mitglieder zu einer Community hinzuzuf gen 1 W hlen Sie aus der Registerkarte Meine Communitys die Community aus zu der Sie Mitglieder hinzuf gen m chten 2 Klicken Sie im Navigationsfenster auf Mitglieder 3 Klicken Sie auf die Option Mitglieder hinzuf gen Um Community Mitglieder hinzuzuf gen w hlen Sie Person in der Drop down Liste Mitglieder und geben Sie anschlie end die Namen der hinzuzu 90 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch f genden Personen in das Feld Mitglieder ein Die Worterkennungsfunktion erkennt den Namen den Sie eingeben indem er ihn mit Namen im Verzeich nis Ihrer Organisation oder in Ihrer Kontaktliste vergleicht Wenn der von Ih nen gew nschte Name vorgeschlagen wird klicken Sie darauf um ihn hin zuzuf gen Falls nicht geben Sie die E Mail Adresse der Person ein und klicken Sie auf das Pluszeichen Wenn Sie bei einer externen Community die E Mail Adresse einer Person eingeben die nicht Ihrer Organisation angeh rt werden Sie aufgefordert dieser Person eine Gasteinladung zu senden nachdem Sie die Mitgliederliste gespeichert haben Gastmitglieder m
15. Teilnehmer gesendet wenn Sie das Ereignis bearbeiten Wenn Sie sich entschieden haben jeden Teilnehmer selbst zu best tigen wird die E Mail gesendet nachdem Ihre Best tigung ausgef hrt wurde Anderenfalls wird die E Mail gleich nach der Regis trierung versendet Wenn Sie das Ereignis bear beiten k nnen Sie ausw h len ob Sie die Teilnehmer benachrichtigen wollen wenn Sie Ihre nderungen speichern Sie k nnen Ande rungen auch speichern ohne die Teilnehmer zu benach richtigen Kapitel 6 Ereignis bersicht in LotusLive 205 Tabelle 20 E Mail Nachrichten und Beschreibungen Forts Nachricht Zweck Details Abbrechen Gesendet an alle registrierten Das Ereignis wird nicht ge Teilnehmer wenn Sie ein Er l scht wenn es abgebrochen eignis abbrechen wurde Sie k nnen das Ereig nis wiederherstellen oder es als Vorlage f r ein neues Er eignis benutzen Wiederherstellung Gesendet an alle registrierten Sie k nnen ein Ereignis wie Teilnehmer wenn Sie ein Er derherstellen bevor es statt eignis wiederherstellen das finden sollte Sie k nnen zuvor abgebrochen wurde keine vergangenen Ereignisse wiederherstellen Erinnerung Wird vor dem Ereignis an Sie k nnen einen beliebigen Teilnehmer gesendet Zeitpunkt vor dem Ereignis w hlen um die Erinnerung zu verschicken Sie k nnen bis zu drei Erinnerungen ver sendet Danke f r Ihre Teilnahme Gesendet an alle Teilnehme
16. Today 2 54 PM Show 10 20 50 100 items per page E Feed for these ternplates N chste Schritte Um eine Vorlage aus der Ansicht Bevorzugte Vorlagen zu entfernen ffnen Sie diese suchen Sie die Vorlage in der Liste klicken Sie auf Mehr um sie zu erwei tern und w hlen Sie dann Als normale Vorlage markieren aus Aktivit tsvorlagen l schen L schen Sie Aktivit tsvorlagen die nicht von anderen Mitgliedern verwendet wer den sollen oder die veraltet sind Vorbereitende Schritte Nur ein Eigent mer einer Aktivit tsvorlage kann diese l schen Das L schen einer Vorlage hat keine Auswirkung auf die mithilfe der Vorlage erstellten Aktivit ten Informationen zu diesem Vorgang Gehen Sie wie folgt vor um eine Aktivit tsvorlage zu l schen Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Aktivit tsvorlagen um die Vorlagenliste zu ffnen 2 Suchen Sie die Vorlage die Sie ndern m chten klicken Sie auf Weiter um sie zu erweitern und klicken Sie dann auf L schen Wenn die Vorlage bereits ge ffnet ist w hlen Sie Vorlagen Aktionen gt Vorlage l schen aus Anmerkung Nur die Eigent mer einer Vorlage k nnen diese l schen Wenn Sie kein Eigent mer sind werden der Link L schen und die Men option Vorlage l schen nicht angezeigt 3 Klicken Sie auf OK um den L schvorgang zu best tigen Kapitel 1 Aktivit ten 63 N chste Schritte Um eine gel schte Vorlage wiederherzustellen klic
17. ber nderungen an der Datei benachrichtigt wer den und diese freigeben Editoren k nnen zu ihren Ordnern bzw zu einem Ord ner auf den Sie Mitverfasserzugriff haben auch eine Datei hinzuf gen Eigent mer k nnen eine Datei auch f r jeden in der Organisation zur Verf gung stellen Dies bedeutet dass jeder innerhalb der Organisation der Zugriffsm glich keiten auf Files hat die Datei lesen kann Wenn eine Datei hochgeladen wird kann es der Eigent mer anderen Personen op tional erm glichen die Datei freizugeben Wenn eine Datei f r jeden in der Organisation zur Verf gung steht und freigege ben ist ist sie mit dem Symbol ffentlich markiert Kapitel 4 Dateien 151 Zugeh rige Konzepte Willkommen bei Files auf Seite 147 Files ist ein Tool f r die Onlinezusammenarbeit mit dem Sie Dateien hochladen Wie f ge ich meine eigenen Dateien hinzu auf Seite 159 Wenn Sie Dateien hinzuf gen m chten laden Sie sie von Ihrem Computer aus hoch Wie gebe ich Dateien f r die gemeinsame Nutzung frei auf Seite 161 Geben Sie Ihre Dateien f r die gemeinsame Nutzung f r Personen und Communi tys frei oder machen Sie sie f r jeden in Ihrer Organisation sichtbar Was kann ich mit Dateien anderer Personen tun auf Seite 156 Was Sie mit Ihren bzw mit Dateien anderer Personen tun k nnen h ngt von den Zugriffsm glichkeiten ab die diesen Dateien zugewiesen wurden Damit Sie mit Dateien and
18. dass die Community eingeschr nkt ist und eine Mitgliedschaft nur ber eine Einladung erworben werden kann Personen die meiner Organisation nicht angeh ren k nnen Mitglied dieser Community werden Diese Option steht nur f r eingeschr nkte Communitys zur Verf gung e W hlen Sie diese Option aus um Mitglie der innerhalb ihrer Organisation oder G ste von au erhalb ihrer Organisation einzubeziehen Sie k nnen diese Option sp ter inaktivieren wenn keine externen Mitglieder hinzugef gt eingeladen oder als Teilnehmer hinzugef gt wurden Ex terne Communitys werden durch das Symbol Extern gekennzeichnet ne ben der Bezeichnung der Community e W hlen Sie diese Option nicht aus wenn Sie nur Mitglieder aus Ihrer Organisation aufnehmen m chten Sie k nnen externe Mitglieder f r eine interne Community zu einem sp teren Zeitpunkt zulassen Moderiert Personen in meiner Organisati on k nnen Inhalte sehen aber m ssen eine Anfrage zur Teilnahme stellen W hlen Sie diese Option aus wenn Sie m chten dass die Community f r Ihre Or ganisation frei zug nglich ist und Benutzer f r die Mitgliedschaft eine Anfrage stellen m ssen LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Tabelle 9 Community Zugriffsebenen Forts Option Beschreibung Frei zug nglich jeder in meiner Organisa W hlen Sie diese Option aus wenn Sie tion kann teilnehmen m chten
19. f r die Sie einen Link zu einer verwandten Aktivit t hinzuf gen m chten 2 Klicken Sie in der Titelleiste auf Aktivit ten Aktionen und w hlen Sie dann Zugeh rige Aktivit t hinzuf gen aus 3 W hlen Sie aus der angezeigten Liste mit Optionen die Aktivit t aus zu der Sie einen Link erstellen m chten und klicken Sie anschlie end auf Speichern N chste Schritte Es wird ein Eintrag zu einer verwandten Aktivit t erstellt Wenn ein Mitglied mit Zugriff auf die andere Aktivit t den Eintrag zu der verwandten Aktivit t erweitert und anschlie end auf den Link zu der verwandten Aktivit t klickt wird die ver wandte Aktivit t ge ffnet Aktivit t verlassen Wenn Sie im Navigationsfenster eine Ansicht suchen sie aber nicht finden k nnen befinden Sie sich m glicherweise in einer Aktivit t und suchen ein Element das nur im Navigationsfenster der Ansicht Meine Aktivit ten verf gbar ist Sie m s sen die derzeit ge ffnete Aktivit t verlassen um die Ansicht Meine Aktivit ten anzuzeigen Informationen zu diesem Vorgang Das Navigationsfenster ndert sich um Links bereitstellen zu k nnen die f r den aktuellen Seiteninhalt relevant sind Innerhalb einer Aktivit t bietet das Navigati onsfenster einen schnellen Zugriff auf Angaben die nur f r diese Aktivit t relevant sind wie z B eine Liste mit Aufgaben oder eine Liste mit den Aktivit tsabschnit ten In der Ansicht Meine Aktivit ten bietet das Navigatio
20. freigeben sowie damit arbeiten Mit Community Foren arbeiten auf Seite 115 Verwenden Sie das Community Forum um Diskussionsthemen zu ver ffentlichen und um Ideen auszutauschen Welche Aktionen kann ich als Community Mitglied ausf hren Hier finden Sie Informationen dazu welche Aktionen Sie in einer Community aus f hren k nnen wenn Sie Community Mitglied sind Tipp Wenn Sie sich nicht sicher sind welche Rolle Sie in einer Community haben ffnen Sie die Seite Mitglieder und suchen Sie nach Ihrem Namen oder nach dem Namen der Gruppe zu der Sie geh ren Ihre Rolle wird unter Ihrem Namen oder dem Namen der Gruppe angezeigt Als Community Mitglied k nnen Sie die folgenden allgemeinen Tasks ausf hren Kapitel 3 Communitys 99 Community Inhalt anzeigen Details zur Community Mitgliedschaft anzeigen e E Mails an Mitglieder der Community senden Die Community verlassen Community Mitglieder k nnen au erdem folgende Aktionen ausf hren wenn sie Ressourcen verwenden die der Community geh ren Tabelle 13 Aktionen von Community Mitgliedern Ressource Community Mitglieder k nnen Aktivit ten e Community Aktivit ten starten e An Aktivit ten in Communitys mitwirken bei denen Sie Mitglied sind Lesezeichen e Lesezeichen hinzuf gen e Von Ihnen hinzugef gte Lesezeichen bear beiten und l schen Dateien e Dateien herunterladen e Dateien freigeben e Neue Dateiversionen hochladen
21. geben werden k nnen um zu verhin dern dass Personen die Datei extern freigeben k nnen Klicken Sie auf Hochladen 164 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Option Bezeichnung Datei die bereits hochgeladen wurde f r die gemeinsame Nutzung freigeben i ffnen Sie die Dateiseite Klicken Sie auf Freigeben W hlen Sie eine Person oder eine Community aus W hlen Sie als Leser oder als Editor aus um den Zugriff zuzuweisen F hren Sie eine der folgenden Aufgaben durch e Klicken Sie zur Freigabe der gemeinsa men Nutzung f r Personen in das Feld um die Namen der Personen an zuzeigen f r die Sie vor kurzem Da teien zur gemeinsamen Nutzung freigegeben haben Wenn die Personen nach denen Sie suchen angezeigt wer den w hlen Sie diese aus Werden sie nicht angezeigt geben Sie einen Na men oder eine E Mail Adresse ein und w hlen anschlie end die entsprechen de Person aus Wenn der gew nschte Name nicht angezeigt wird klicken Sie auf Person nicht aufgelistet Vollst n dige Suche verwenden um danach zu suchen Um die gemeinsame Nutzung f r eine Community freizugeben geben Sie den Namen der Community ein und w hlen Sie die Community aus sobald sie angezeigt wird Anmerkung Wenn Sie eine Datei f r die gemeinsame Nutzung f r eine f fentliche Community freigeben wird die Datei ffentlich Optional F gen Sie eine optionale N
22. hlen Sie aus der Dropdown Liste Ordner einen Ordner aus um die Datei zu finden Kapitel 1 Aktivit ten 41 42 Datei anh ngen F gt eine Datei zum Eintrag hinzu Klicken Sie neben dem Feld auf Durchsuchen um die Datei zu suchen Lesezeichen hinzuf gen F gt eine Webadresse zum Eintrag hinzu Geben Sie den Titel der Webseite in das Feld Titel des Lesezeichens ein und kopieren Sie an schlie end die Webadresse in das Feld das mit http beginnt Benutzerdefinierte Felder hinzuf gen gt Datumsfeld F gt das Feld Datum zu diesem Eintrag hinzu Wenn Sie auf das leere Feld klicken wird ein Kalendersteuerelement angezeigt Geben Sie das Datum in das Feld ein oder w hlen Sie das Datum aus dem Kalender steuerelement aus Benutzerdefinierte Felder hinzuf gen gt Personenfeld F gt das Feld Person zum Eintrag hinzu W hrend Sie einen Namen in das Feld eingeben wird eine Liste der Namen aus dem Verzeichnis angezeigt Sie k nnen einen Namen aus der Liste ausw hlen oder den vollst ndigen Namen bzw die E Mail Adresse der Person eingeben Benutzerdefinierte Felder hinzuf gen gt Textfeld F gt das Feld Text zum Eintrag hinzu Sie k nnen beliebig viele Feldtypen hinzuf gen und Felder eines bestimmten Typs mehrmals aufnehmen Wenn Sie ein Feld das Sie hinzugef gt haben entfernen m chten klicken Sie neben dem Feld auf die Schaltfl che X um das Feld zu l schen Optional Sie k nnen ein Feld das Sie hinzugef gt hab
23. in Ihrer Organisation einzuladen online zusammenzuarbeiten Subcommunitys erstellen auf Seite 107 Erstellen Sie eine Subcommunity wenn Sie eine Untergruppe von Mitgliedern in einer Community vereinen m chten Communitys bearbeiten auf Seite 104 Wenn Sie Eigent mer einer Community sind k nnen Sie Informationen ber die Community bearbeiten Widgets zu Ihrer Community hinzuf gen um mehr Funktionalit t zur Verf gung zu stellen auf Seite 101 F gen Sie zu Ihrer Community Widgets hinzu um den Community Mitgliedern eine zus tzliche Funktionalit t zur Verf gung zu stellen Um Widgets zu einer Community hinzuf gen oder aus ihr entfernen zu k nnen m ssen Sie ein Eigent mer der jeweiligen Community sein Mit Community Lesezeichen arbeiten Durch das Hinzuf gen von Lesezeichen k nnen Sie n tzliche Webressourcen direkt von Ihrer Community aus verf gbar machen 112 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Zugeh rige Tasks Communitys f r Kollegen mit hnlichen Interessen erstellen auf Seite 81 Starten Sie eine Community um Personen mit gemeinsamen Interessen oder Zielen in Ihrer Organisation einzuladen online zusammenzuarbeiten Zugeh rige Verweise Kapitel 3 LotusLive Communitys auf Seite 75 Kommen Sie mit Leuten zusammen die Ihre Interessen teilen Widget Lesezeichen zur gemeinsamen Nutzung von Webres sourcen hinzuf gen F ge
24. k nnen ihn weiterhin sehen und damit arbeiten F r die gemeinsame Nutzung freigegebene Ordner privat machen 1 ffnen Sie die Ordnerseite 2 Klicken Sie unten auf die Registerkarte Freigabe 3 Klicken Sie auf den Link Gemeinsame Nutzung beenden 4 Klicken Sie auf OK Dadurch werden Sie zur einzigen Person die den Ordner sehen und damit arbeiten kann Kapitel 4 Dateien 175 Option Bezeichnung Zugriff einer Person auf einen f r die ge 1 ffnen Sie die Ordnerseite meinsame Nutzung freigegebenen Ordner 2 Klicken Sie unten auf die Registerkarte herabstufen Freigabe 3 Klicken Sie auf das x neben einer Person Gruppe oder Community 4 W hlen Sie eine neue Zugriffsebene aus und klicken Sie anschlie end auf OK Zugeh rige Konzepte Was kann ich mit der Dateifreigabe erreichen auf Seite 149 Mit der Anwendung Dateien k nnen Sie und andere Personen Dateien f r Hauptspeicher und f r die Freigabe mit denjenigen die Sie bestimmt haben hoch laden Durch Freigeben von Dateien zur gemeinsamen Nutzung k nnen Sie mit an deren Personen zusammenarbeiten Durch Kontrollieren des Zugriffs auf Dateien k nnen Sie exakt festlegen wer Dateien die Sie f r die gemeinsame Nutzung frei gegeben haben sowie Dateien die f r die gemeinsame Nutzung f r Sie freigegeben wurden sehen und bearbeiten kann Wie finde ich Ordner Es gibt viele verschiedene M glichkeiten Listen
25. lt Community_name gt den Namen der Community darstellt und w hlen Sie dann die einzelnen Namen aus der Liste Einzelne Mitglieder der Aktivit t Ihre Aus wahl wird beim Wechseln zwischen den Listen gespeichert c Wenn Sie einen Kommentar hinzuf gen m chten der in der an die Mit glieder gesendeten Benachrichtigung angezeigt wird f gen Sie ihn zum Feld Hinweisnachricht hinzu Standardm ig wird in der Benachrichtigung darauf hingewiesen dass Sie die jeweiligen Mitglieder ber diesen Eintrag informieren m chten 10 Klicken Sie auf Speichern um das Hinzuf gen des Eintrags abzuschlie en Zugeh rige Tasks Eintragsvorlagen erstellen auf Seite 40 Wenn Sie einen Eintrag entworfen haben den Sie gerne wiederverwenden m ch ten speichern Sie den Eintrag als Eintragsvorlage Eintragsvorlagen bearbeiten Der Eigent mer einer Aktivit t kann die Eintragsvorlagen bearbeiten die aus be nutzerdefinierten Eintr gen in der Aktivit t erstellt wurden Beispiel Der Aktivi t tseigent mer m chte m glicherweise das Symbol ndern das in der Vorlage als Kennung verwendet wird Eintragsvorlagen bearbeiten Der Eigent mer einer Aktivit t kann die Eintragsvorlagen bearbeiten die aus be nutzerdefinierten Eintr gen in der Aktivit t erstellt wurden Beispiel Der Aktivi t tseigent mer m chte m glicherweise das Symbol ndern das in der Vorlage als Kennung verwendet wird Vorbereitende Schritte F hre
26. mer erh lt keine Benachrichtigung dar ber dass Sie die Ein ladung abgelehnt haben Sie k nnen die Einladung ignorieren indem Sie keine Aktion ausf hren Wenn Sie die Einladung zur Teilnahme an einer Community ignorieren kann die Ein ladung unbegrenzt offen gelassen werden es sei denn der Community Eigent mer widerruft sie Der Community Eigent mer hat auch die M glichkeit die Einladung als Erinnerung erneut zu senden Communitys f r Kollegen mit hnlichen Interessen erstellen Starten Sie eine Community um Personen mit gemeinsamen Interessen oder Zielen in Ihrer Organisation einzuladen online zusammenzuarbeiten Informationen zu diesem Vorgang Communitys k nnen frei zug nglich moderiert oder eingeschr nkt sein Frei zu g ngliche und moderierte Communitys sind f r jeden in der Organisation sichtbar Eingeschr nkte Communitys sind f r Personen ohne Community Mitgliedschaft nicht sichtbar Nur eingeschr nkte Communitys k nnen zulassen dass G ste von au erhalb Ihrer Organisation Mitglieder werden Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um eine Community zu starten 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Communitys von lt Ihre Organisation gt oder Meine Communitys auf Community starten Kapitel 3 Communitys 81 2 Erforderlich Geben Sie in das Feld Name einen Namen f r die Community ein Geben Sie einen Namen ein durch den der Zweck der Community bestimmt wird Anmerkung Sie k nnen nicht be
27. mer liegt es in Ihrer Verantwortung die Community Mit gliedschaft zu verwalten Beispiel Sie m ssen m glicherweise gelegentlich die Rol le eines Community Mitglieds ndern wenn Sie die Berechtigungen zu nderun gen die diese am Inhalt der Community vornehmen k nnen erh hen oder beschr nken m chten Wenn ein Community Mitglied keine aktiven Beitr ge mehr leistet oder kein Mitglied dieser Community mehr sein muss k nnen Sie das Mit glied aus der Mitgliederliste entfernen Mitgliedschaftsanfragen akzeptieren Wenn Sie der Eigent mer einer moderierten Community sind erhalten Sie immer wenn ein Benutzer an der Community teilnehmen m chte eine E Mail Benachrich tigung Wenn Sie eine Mitgliedschaftsanfrage nicht akzeptieren m chten k nnen Sie die Anforderungsbenachrichtigung ignorieren oder l schen Vorgehensweise Um eine Mitgliedschaftsanfrage zu akzeptieren f gen Sie den Absender der E Mail zu der Community hinzu f r die er die Mitgliedschaft beantragt hat indem Sie die folgenden Schritte ausf hren 1 ffnen Sie die E Mail Anfrage und klicken Sie auf Diese Person als Mitglied hinzuf gen Daraufhin wird das Formular Mitglieder hinzuf gen angezeigt wobei der Name der Person die die Mitgliedschaft beantragt automatisch zum Feld Mitglieder hinzugef gt wurde 2 Klicken Sie auf Speichern um die Person zur Community hinzuzuf gen Ergebnisse Das neue Mitglied erh lt eine E Mail Benachrichtigung die es dar
28. ngliche Arbeit wird in dieser ersten Version gespeichert bis Sie diese l schen Wenn Sie oder jemand mit Editorzugriff Ihre Datei bearbeitet und erneut hochl dt wird eine neue Version erstellt Wie f ge ich meine eigenen Dateien hinzu auf Seite 159 z gt D da 5 UN H y R aE 318 15 5 N er a G 5 3 e cr 5 D F an a lt ie 5 5 R B O D 3 G m H o fe un a9 ze 7 hoch Wie gebe ich Dateien f r die gemeinsame Nutzung frei auf Seite 161 FESE P IE 3 o A0 8 S Ba Ly o S T ug v E ne G 2 5 aB 3 a EB 5 7a 3z os amp N_ o S 5 2 08 un z e 37 A ZR BD gt 5 Q Q Li Was kann ich mit Dateien anderer Personen tun auf Seite 156 Dateien anderer Personen arbeiten k nnen m ssen diese Personen ihre Dateien N R ag 3 m 5 cee 5 Z je N er 010 je R o ip m E oy Q Q ee I 4 O 5 ee 5 5 gt 2 o ge H O og o z Wie erstelle ich Ordner auf Seite 168 x Ian ziS E55 En OIRINN lt 2 E SIo r sE lt CI SE og 3I1QOle 2al 5 318 09 KoA 3 HDi na IS gie un gJ o D O o 5 o c S o fe un un o 67 lg a Z 2 F oe o F re o ag H fe as ge ge lm o 5 Q Q H x
29. nkung mit Wenn Sie Ihre Gr enbeschr nkung erreicht haben k nnen Sie Dateien im Papierkorb l schen um Speicherplatz freizugeben Informationen zu diesem Vorgang Sie k nnen eine oder mehrere Dateien in den Papierkorb verschieben und sie dann entweder wiederherstellen oder l schen Vorgehensweise 1 ffnen Sie eine Dateiseite 2 Klicken Sie auf Weitere Aktionen gt In Papierkorb verschieben und anschlie fend auf OK Anmerkung Wenn Sie mehrere Dateien in den Papierkorb verschieben m ch ten ffnen Sie eine Ansicht wie beispielsweise Meine Dateien aktivieren Sie die Kontrollk stchen neben den Dateien die verschoben werden sollen klicken Sie anschlie end auf In Papierkorb verschieben und auf OK Sie k nnen nur Dateien deren Eigent mer Sie sind in den Papierkorb verschieben 3 Optional Um Dateien im Papierkorb wiederherzustellen oder zu l schen kli cken Sie im Navigationsfenster auf Papierkorb und f hren Sie anschlie end eine der folgenden Aktionen aus Klicken Sie zum Wiederherstellen von Dateien auf das Pfeilsymbol neben dem jeweiligen Namen und w hlen Sie Wiederherstellen aus Klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben dem jeweiligen Namen und w hlen Sie L schen aus um Dateien dauerhaft zu l schen 4 Optional Klicken Sie auf Papierkorb leeren um alle Dateien im Papierkorb dauerhaft zu l schen Kapitel 4 Dateien 181 Zugeh rige Konzepte Willkommen bei Files auf Seite 147 F
30. stellt wird Wenn es entfernt wurde k nnen Sie es erneut zur Community hinzuf gen Dateieigent mer k nnen auch direkt ber die Anwendung Dateien Dateien f r eine Community freigeben oder eine Kopie einer Datei an eine Community ber mitteln Jeder kann Dateien f r eine Community freigeben auf die er Zugriff hat Die Dateireferenz k nnen jedoch nur der Community Eigent mer und der Dateiei gent mer aus der Community entfernen Kapitel 3 Communitys 131 Informationen zu diesem Vorgang Mithilfe des Widgets Dateien k nnen die Community Mitglieder lokale Dateien und Dateien aus der Anwendung Dateien f r die Community freigeben Die Frei gabe von Dateien f rdert die Onlinezusammenarbeit innerhalb einer Community Wenn Sie die Mitglieder darin best rken Dateien f r die Community hochzuladen k nnen Sie zusammen an freigegebenen Dokumenten arbeiten und ein n tzliches Informationsrepository erstellen auf das von der Community aus zugegriffen wer den kann Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um Dateien f r Ihre Community freizugeben 1 Klicken Sie im Widget Dateien auf der Seite bersicht auf Dateien freigeben Anmerkung Wenn Sie die erste Person sind die Dateien f r die Community freigibt klicken Sie auf Ihre erste Datei freigeben 2 Gehen Sie anhand einer der folgenden M glichkeiten vor a Gehen Sie wie folgt vor um eine Datei aus Ihrem lokalen Dateisystem hoch zuladen 1 Klicken Sie auf D
31. t in der Navigationsleiste die Option Abschnitte ein wenn sie ausgeblendet ist und klicken Sie dann auf den Abschnitt den Sie um benennen oder verschieben m chten 2 F hren Sie eine der folgenden Aktionen durch e Um den Abschnitt umzubenennen klicken Sie auf Aktionen gt Abschnitt be arbeiten ndern Sie den Abschnittstitel im Feld Abschnitt und klicken Sie dann auf Speichern e Um den Abschnitt zu verschieben klicken Sie auf Aktionen gt Nach oben oder auf Aktionen gt Nach unten Priorit ten f r Aktivit ten vergeben Die Vergabe von Priorit ten f r Aktivit ten erleichtert Ihnen das Auffinden der Ak tivit ten die Ihnen am wichtigsten sind Informationen zu diesem Vorgang Alle Aktivit ten erhalten standardm ig die Priorit tsstufe Normale Priorit t Sie k nnen die Priorit tsstufe einer Aktivit t ndern nachdem Sie bestimmt haben wie n tzlich sie f r Sie ist Kapitel 1 Aktivit ten 51 Die Priorit tsstufe die Sie einer Aktivit t zuweisen ist nur f r Sie sichtbar sie hat keinen Einfluss auf die Priorit t die andere Mitglieder ihr zuweisen Aktivit ten denen Sie die Priorit tsstufe Hoch oder Mittel zugewiesen haben werden in der kompakten Liste angezeigt die Sie durch Erweitern der Option Ak tivit ten mit Priorit t im Navigationsfenster der Ansicht Meine Aktivit ten auf rufen k nnen Anmerkung Aktivit ten mit Priorit t wird nicht im Navigationsfenster innerhalb der A
32. zugte Sprache und die Zeitzone Informationen zu diesem Vorgang Der hier von Ihnen festgelegte Name wird in LotusLive angezeigt ebenso in Ihrem Profil Die E Mail Adresse wird immer verwendet wenn System E Mails gesendet werden oder wenn andere LotusLive Benutzer Ihnen E Mails senden Vorgehensweise 1 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Ihren Namen und w hlen Sie anschlie end Meine Kontoeinstellungen aus 2 Klicken Sie auf dem zu aktualisierenden Element auf ndern 3 Bearbeiten Sie die Felder die die zu ndernden Daten enthalten 4 Klicken Sie auf nderungen speichern wenn Sie fertig sind Ergebnisse Sie haben Ihre pers nlichen Einstellungen ge ndert Wenn Sie Ihre E Mail Adresse oder Ihren Aufgabenbereich ndern oder integrierte Anwendungen aktivieren m chten m ssen Sie sich an Ihren Accountadministrator wenden indem Sie auf den Link Accountadministrator kontaktieren im unteren Seitenbereich klicken Informationen zu Profilen Sie k nnen Ihr Profil so ndern dass es Angaben zu Ihrer Person enth lt Das Pro fil Ihres Unternehmens enth lt Angaben zu Ihrem Unternehmen und kann nur vom Accountadministrator Ihres Unternehmens ge ndert werden Copyright IBM Corp 2010 2011 185 Ihr Profil In einem Profil stellen Sie Informationen ber sich bereit die f r andere sichtbar sind Nur Sie k nnen Ihr Profil bearbeiten Ihr Profil entspricht Ihrer beruflichen Identit t auf der Site und umfasst I
33. 5 fo O D QO g a loje fe 5 oje e 5 o 3 g Q 3 z gt 3 Q go 4 ie 3 5 fo 3 oO D go 5 a Q Lgo 3 7 7 e Q H 5 m g 5 lt e le loje e 5 3 3 ge 5 z S Q go gt Wie funktioniert der Papierkorb auf Seite 180 Verschieben Sie Ihre Dateien in den Papierkorb um sie aus Files zu entfernen Sie k nnen anschlie end Ihre Dateien aus dem Papierkorb wiederherstellen oder dau erhaft l schen Was kann ich mit der Dateifreigabe erreichen Mit der Anwendung Dateien k nnen Sie und andere Personen Dateien f r gegeben haben sowie Dateien die f r die gemeinsame Nutzung f r Sie freigegeben wurden sehen und bearbeiten kann Kapitel 4 Dateien 149 Die Dateifreigabe erm glicht es Ihnen mit anderen Personen bei bestimmten Datei en und Dateigruppen zusammenzuarbeiten Folgende Dateitypen k nnen f r die gemeinsame Nutzung freigegeben werden e Dokumente und Tabellenkalkulationen e Pr sentationen Videos Audiospuren Bilder Code und programmgesteuerte Quelldateien Design und funktionale Spezifikationen Whitepaper Layouts und Entw rfe Die Dateifreigabe ist insbesondere w hrend der Projekt oder Entwurfsplanungs phase n tzlich wenn es entscheidend ist dass mehrere Teammitglieder Ideen so sehen und bearbeiten k nnen dass alle Teammitglieder sie sehen und darauf re agieren k nnen
34. Aktivit t aus einer Vorlage erstellen Eine Vor lage erfasst die erforderlichen Aufgaben um eine bestimmte T tigkeit auszuf hren Beispiel Eine Patentvorlage verf gt ber Links zu den Dateien Datenbanken Tools oder Websites die ein Erfinder ben tigt der nach einem Patent sucht Aufer dem enth lt sie eine Liste der Aufgaben die ein Erfinder im Rahmen des Paten tanmeldeprozesses abschlie en muss Aktivit tseigent mer k nnen auch ber die Anwendung Aktivit ten Aktivit ten f r eine Community freigeben Wenn ein Aktivit tseigent mer eine Aktivit t f r eine Community freigibt wird in der Community ein Link zu der Aktivit t ange zeigt Neben dem Aktivit tstitel wird ein Linksymbol angezeigt das angibt dass es sich um eine freigegebene Aktivit t handelt 140 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um eine Community Aktivit t zu erstellen 1 Klicken Sie auf der Seite bersicht der Community im Bereich Aktivit ten auf Aktivit t starten Wenn Sie die erste Community Aktivit t erstellen wird der Link als Erste Aktivit t erstellen angezeigt 2 Geben Sie in das Feld Name einen kurzen Namen ein der den Zweck der Akti vit t beschreibt 3 Geben Sie in das Feld Tags einen Tag Begriff ein Bei der Eingabe wird eine Lis te der bereinstimmungen aus der Tag Archivgruppe angezeigt Klicken Sie auf einen Tag um ihn hinzuzuf gen oder geben S
35. Communitys auf die Community die Sie bearbeiten m chten Klicken Sie auf Communityaktionen gt Community bearbeiten Klicken Sie auf Grafik f r Ihre Community hochladen und navigieren Sie zur jpg oder gif Datei die Sie hochladen m chten 198 _LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Kapitel 6 Ereignis bersicht in LotusLive Benutzen Sie LotusLive Ereignisse um Webseminare und andere Online Freignisse zu organisieren zu verwalten und durchzuf hren Sie k nnen unter anderem Pr sentationen auf Ihrem Bildschirm erstellen und f r gemeinsame Nutzung freige ben Die folgende Liste stellt die Schritte dar die Sie zum Leiten eines Ereignisses befol gen m ssen Ein Ereignis erstellen Legen Sie Datum und Uhrzeit des Ereignisses fest sowie weitere Informationen wie zum Beispiel eine Ereignisbeschreibung Informatio nen die die Teilnehmer zur Registrierung ben tigen und die Anzahl und Art der E Mails die das System versendet K ndigen Sie Ihr Ereignis an Erstellen Sie E Mails um das Ereignis anzuk ndi gen und um den Teilnehmern nach dem Ereignis zu danken Sie k nnen au er dem automatische E Mails als Erinnerung erstellen die vor dem Ereignis versen det werden Verwalten der Registrierungen Sie k nnen alle Registrierungen automatisch be st tigen oder die Registrierung jedes einzelnen Bewerbers genehmigen Sie k n nen zum Beispiel bestimmte Bedingungen stellen
36. Datei wird eine Anfangsversion dieser Datei erstellt Ihre ur spr ngliche Arbeit wird in dieser ersten Version gespeichert bis Sie diese l schen Wenn Sie oder jemand mit Editorzugriff Ihre Datei bearbeitet und erneut hochl dt wird eine neue Version erstellt Um auf Versionen einer Datei zuzugreifen ffnen Sie die Dateiseite und klicken Sie auf die Registerkarte Versionen Sie k nnen Informationen sehen u a die Versi onsnummer das Datum der Bearbeitung sowie die Person die die Bearbeitung vorgenommen hat Sie k nnen Versionen der Datei herunterladen Wenn Sie Ihr Ei gent mer sind oder Editorzugriff haben k nnen Sie eine vorherige Version so wie derherstellen dass daraus die neueste Version wird Nur ein Eigent mer oder Ad ministrator kann eine Version der Datei l schen Kapitel 4 Dateien 167 Wie f ge ich meine eigenen Dateien hinzu auf Seite 159 Wenn Sie Dateien hinzuf gen m chten laden Sie sie von Ihrem Computer aus hoch Wie gebe ich Dateien f r die gemeinsame Nutzung frei auf Seite 161 Geben Sie Ihre Dateien f r die gemeinsame Nutzung f r Personen und Communi tys frei oder machen Sie sie f r jeden in Ihrer Organisation sichtbar Was kann ich mit Dateien anderer Personen tun auf Seite 156 Mithilfe von Ordnern k nnen Sie Dateien auf aussagekr ftige Weise gruppieren Was kann ich mit Tags tun auf Seite 179 lt 0 Ta z a3 Rg Er a ne g v H 29 2 lt s I
37. Dateien f r die gemeinsame Nutzung f r Personen und Communi tys frei oder machen Sie sie f r jeden in Ihrer Organisation sichtbar Wie gebe ich Ordner f r die gemeinsame Nutzung frei auf Seite 172 Geben Sie Ihre Ordner f r die gemeinsame Nutzung f r Personen und Communi tys frei oder machen Sie diese ffentlich Wer kann mit Dateien arbeiten Dateieigent mer k nnen ihre Dateien privat lassen sie f r Personen und Commu nitys freigeben oder f r Benutzer innerhalb der Organisation ffentlich machen Diejenige Person die eine Datei erstmalig hochl dt ist ihr Eigent mer 150 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Wenn der Eigent mer die Datei nicht freigibt oder f r jeden in der Organisation zur Verf gung stellt ist sie privat Nur der Eigent mer kann sie lesen und bearbei ten Eigent mer k nnen ihre Dateien f r Personen oder Communitys freigeben und Le ser oder Editorzugriff auf die Datei erteilen Leserzugriff Leser k nnen eine Datei lesen kommentieren herunterladen und empfehlen ber nderungen an der Datei benachrichtigt werden und Dateien freigeben Sie k nnen zu einem ihrer Ordner bzw zu einem Ordner auf den Sie Mitverfasserzugriff haben eine Datei hinzuf gen Editorzugriff Editoren k nnen eine neue Version der Datei lesen bearbeiten kommentieren herunterladen empfehlen hochladen sowie Eigenschaften f r die Datei festlegen Sie k nnen
38. Eintragsvorlage ist der Prototyp eines Eintrags In einer Eintragsvorlage k nnen Sie eine Gruppe von Feldern erfassen aus denen ein benutzerdefinierter Eintrag besteht Nach dem Erstellen der Eintragsvorlage k nnen Sie mit der Vorlage mehrere Eintr ge erstellen Kapitel 1 Aktivit ten 39 40 So k nnte beispielsweise Ihr Manager verlangen dass Sie und Ihre Teamkollegen w chentliche Statusberichte als Eintr ge zu der Aktivit t hinzuf gen die Sie zur gemeinsamen Nutzung von Informationen und Ressourcen f r ein Projekt verwen den Das bedeutet dass alle Teammitglieder separate Eintr ge erstellen die diesel ben Einf hrungsinformationen enthalten wie z B den eigenen Namen und die Woche f r die Sie den Status melden Zur Vereinfachung k nnen Sie eine Eintrags vorlage erstellen die Felder zum Erfassen von Statusinformationen enthalten wie z B ein Namensfeld mit dem Titel Status f r und ein Datumsfeld mit dem Titel Woche Nach dem Erstellen des benutzerdefinierten Eintrags k nnen Sie diesen als Eintragsvorlage speichern und ihm den Namen Statusbericht geben Wenn Sie das n chste Mal einen Statusbericht liefern m ssen k nnen Sie auf Aus Eintragsvorla ge hinzuf gen gt Statusbericht hinzuf gen klicken um ein Eingabeformular zu ffnen das auf der von Ihnen erstellten Vorlage basiert und Felder enth lt die f r das Speichern von Statusberichtinformationen konzipiert sind Eintragsvorlagen erstellen Wenn Sie eine
39. Felder neben den Namen der einzelnen Mitglieder aus die Sie benachrichtigen m ch ten Um Personen zu suchen bl ttern Sie durch die alphabetische Na mensliste oder geben Sie den Namen einer Person in das Feld Einge ben um diese Liste zu filtern ein Wenn die Aktivit t mehr als 500 Mitglieder aufweist k nnen Sie auf Weiter klicken um zus tzliche Namen anzuzeigen Anmerkung Der Filter durchsucht nur die Namen auf der aktuellen Seite Wenn mehrere Seiten vorhanden sind klicken Sie auf Weiter bis Sie zu einer Seite mit Namen im selben alphabetischen Bereich wie der Name nach dem Sie suchen gelangen und geben Sie dann den Namen in das Filterfeld ein Um nur Community Eigent mer zu benachrichtigen w hlen Sie lt Community Name gt Community Eigent mer aus wobei lt Commu nity Name gt den Namen der Community darstellt Um Community Eigent mer und einzelne Mitglieder zu benachrichti gen w hlen Sie die Namen der Eigent mer aus der Liste lt Communi ty_name gt Community Eigent mer wobei lt Community_name gt den Namen der Community darstellt und w hlen Sie dann die einzelnen Namen aus der Liste Einzelne Mitglieder der Aktivit t Ihre Aus wahl wird beim Wechseln zwischen den Listen gespeichert c Wenn Sie einen Kommentar hinzuf gen m chten der in der an die Mit glieder gesendeten Benachrichtigung angezeigt wird f gen Sie ihn zum Feld Hinweisnachricht hinzu Standardm ig wird in der Benachrichti
40. Foren e Forenthemen erstellen e Von Ihnen hinzugef gte Forenthemen be arbeiten und l schen Die Forenthemen anderer Personen beant worten e Eigene Antworten auf Forenthemen bear beiten und l schen e Eigene Forenthemen in ein anderes Forum verschieben 100 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Zugeh rige Verweise Welche Aktionen kann ich als Community Eigent mer ausf hren auf Seite 97 Hier finden Sie Informationen dazu welche Aktionen Sie in einer Community aus f hren k nnen wenn Sie Community Eigent mer sind Mit Community Aktivit ten arbeiten auf Seite 138 Verwenden Sie Aktivit ten um Informationen und Aufgaben die mit der Commu nity in Verbindung stehen zu verwalten Mit Community Lesezeichen arbeiten auf Seite 112 Durch das Hinzuf gen von Lesezeichen k nnen Sie n tzliche Webressourcen direkt von Ihrer Community aus verf gbar machen I N Mit Community Dateien arbeiten auf Seite 130 Mithilfe des Widgets Dateien k nnen Sie Community Dateien hochladen und freigeben sowie damit arbeiten Mit Community Foren arbeiten auf Seite 115 Verwenden Sie das Community Forum um Diskussionsthemen zu ver ffentlichen und um Ideen auszutauschen Widgets zu Ihrer Community hinzuf gen um mehr Funktionalit t zur Verf gung zu stellen F gen Sie zu Ihrer Community Widgets hinzu um den Community Mitgliedern eine zus tzliche Fu
41. Hochladen der Datei zur Verf gung und kann danach nicht ge ndert werden Sicherheit Den Inhalt dieser Dateien ver Wenn Ihr Administrator diese Option akti schl sseln viert hat k nnen Sie festlegen dass die von Ihnen hinzugef gten Dateien verschl sselt werden 6 Klicken Sie auf Hochladen Zugeh rige Konzepte Willkommen bei Files auf Seite 147 Files ist ein Tool f r die Onlinezusammenarbeit mit dem Sie Dateien hochladen und sie anderen Personen anzeigen bzw diese damit arbeiten lassen k nnen Sie k nnen auch Dateien anderer Personen anzeigen und damit arbeiten Wer kann mit Dateien arbeiten auf Seite 150 Dateieigent mer k nnen ihre Dateien privat lassen sie f r Personen und Commu nitys freigeben oder f r Benutzer innerhalb der Organisation ffentlich machen Was wird aus meiner Datei wenn sie von jemandem bearbeitet wird auf Seite 167 Beim Hochladen einer Datei wird eine Anfangsversion dieser Datei erstellt Ihre ur spr ngliche Arbeit wird in dieser ersten Version gespeichert bis Sie diese l schen Wenn Sie oder jemand mit Editorzugriff Ihre Datei bearbeitet und erneut hochl dt wird eine neue Version erstellt Wie gebe ich Dateien f r die gemeinsame Nutzung frei Geben Sie Ihre Dateien f r die gemeinsame Nutzung f r Personen und Communi tys frei oder machen Sie sie f r jeden in Ihrer Organisation sichtbar Informationen zu diesem Vorgang Sie k nnen Per
42. Ihrer Organisation suchen oder diese Communitys durchsuchen Informationen zu diesem Vorgang Sie k nnen auf verschiedene Weise Communitys finden die Sie interessieren und eine Verbindung zu ihnen herstellen Beispiel Sie k nnen die Communitys durch suchen um zu sehen welche Communitys zur Verf gung stehen oder Sie k nnen nach bestimmten Schl sselw rtern suchen Tags stellen eine benutzerfreundliche M glichkeit dar um nach einer Community in Ihrer Organisation zu suchen oder eine Community zu durchsuchen Wenn Sie sich beispielsweise f r Fotografie interessieren finden Sie bei der Suche nach dem Tag Fotografie alle Communitys in denen dieser Tag verwendet wird Wenn Sie eine Community erstellen sollten Sie unbedingt relevante Tags hinzuf gen die dazu beitragen den Zweck der Community deutlich zu machen und die sie f r andere Benutzer leichter auffindbar machen 78 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Vorgehensweise Sie haben folgende M glichkeiten um nach einer Community zu suchen Anmerkung Die Registerkarte Communitys von lt Ihre Organisation gt oder die Suchoption steht Gastmitgliedern nicht zur Verf gung Gehen Sie wie folgt vor um nach einer Community zu suchen 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Communitys von lt Ihre Organisation gt um alle Communitys in Ihrer Organisation mit freiem oder moderiertem Zugriff anzuzeigen oder klicken Sie auf die Registerkarte
43. Namen von der List der Community Mitglieder vorgeschla gen Ihre Community durch Benachrichtigungen auf dem aktuellen Stand halten Nehmen Sie mit anderen Community Mitgliedern Kontakt auf und lassen Sie ih nen News zur Community zukommen Sie m ssen ein Mitglied einer Community sein um Mitgliedern dieser Community E Mails senden zu k nnen Informationen zu diesem Vorgang Sie k nnen direkt von Ihrer Community aus E Mails an andere Community Mit glieder senden Die Anzahl der Personen an die Sie eine E Mail senden k nnen ist unbegrenzt Sie k nnen jedoch nicht einzelne Mitglieder der Community als Emp f nger angeben Sie m ssen die Benachrichtigung an alle Community Mitglieder senden oder Sie k nnen sie nur an Community Eigent mer senden Wenn Sie die Option zum Senden der Benachrichtigung an alle Community Mitglieder ausw h len wird die E Mail auch an Community Eigent mer gesendet Es ist nicht m glich E Mails an Gruppen zu senden 86 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Anmerkung Die Funktion Gruppe steht auf Anforderung zur Verf gung Infor mieren Sie sich bei Ihrem Unternehmensadministrator Vorgehensweise 1 W hlen Sie auf der Seite bersicht der Community Community Aktionen gt E Mail an Community senden aus 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Um das bereitgestellte E Mail Formular zu verwenden gehen Sie wie folgt vor a Geben Sie die Empf nger de
44. Open Group in den USA und anderen L ndern Andere Namen von Unternehmen Produkten oder Services k nnen Marken oder Servicemarken anderer Unternehmen sein Hinweise 209 210 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Gedruckt in Deutschland
45. Option Bezeichnung Dateien herunterladen Dateieigenschaften bearbeiten e ffnen Sie die Dateiseite und klicken Sie auf Diese Datei herunterladen um eine einzelne Datei herunterzuladen e ffnen Sie eine Datei oder Ordneransicht aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben der bzw den Dateien die Sie herunterla den m chten und klicken Sie auf Herun terladen um eine oder mehrere Dateien herunterzuladen e Um alle Dateien in einer Ansicht herunterzuladen klicken Sie unten in der Liste auf Alle Dateien herunterladen um eine ZIP Datei mit allen Dateien ein schlie lich der Dateien die sich nicht auf der aktuellen Seite befinden herunterzuladen Die ZIP Datei kann ma ximal 4 GB gro sein Anmerkung Wenn Sie mehrere ZIP Downloads durchf hren lautet die erste heruntergeladene ZIP Datei files zip Nach folgende Downloads werden identisch be nannt jedoch mit angeh ngten Zahlen wie zum Beispiel files 1 zip files 2 zip Sie k nnen die ZIP Dateien sp ter umbenennen Wenn irgendwelche Dateinamen die Sie in die ZIP Datei herunterladen nicht Englische Zeichen enthalten k nnen Sie die Einstel lung Global Standard verwenden Die Ein stellung Global Standard informiert das Komprimierungsprogramm dar ber UTF 8 Zeichen zu verwenden damit alle Dateinamenzeichen w hrend des Komprimierungsvorgangs korrekt verarbei tet werden k nnen Wenn die Dateinamen innerhalb der ZIP Datei nach Auswahl
46. Seite 149 Mit der Anwendung Dateien k nnen Sie und andere Personen Dateien f r Hauptspeicher und f r die Freigabe mit denjenigen die Sie bestimmt haben hoch laden Durch Freigeben von Dateien zur gemeinsamen Nutzung k nnen Sie mit an deren Personen zusammenarbeiten Durch Kontrollieren des Zugriffs auf Dateien k nnen Sie exakt festlegen wer Dateien die Sie f r die gemeinsame Nutzung frei gegeben haben sowie Dateien die f r die gemeinsame Nutzung f r Sie freigegeben wurden sehen und bearbeiten kann Willkommen bei Files auf Seite 147 Files ist ein Tool f r die Onlinezusammenarbeit mit dem Sie Dateien hochladen und sie anderen Personen anzeigen bzw diese damit arbeiten lassen k nnen Sie k nnen auch Dateien anderer Personen anzeigen und damit arbeiten Wer kann mit Dateien arbeiten auf Seite 150 Dateieigent mer k nnen ihre Dateien privat lassen sie f r Personen und Commu nitys freigeben oder f r Benutzer innerhalb der Organisation ffentlich machen Was wird aus meiner Datei wenn sie von jemandem bearbeitet wird Beim Hochladen einer Datei wird eine Anfangsversion dieser Datei erstellt Ihre ur spr ngliche Arbeit wird in dieser ersten Version gespeichert bis Sie diese l schen Wenn Sie oder jemand mit Editorzugriff Ihre Datei bearbeitet und erneut hochl dt wird eine neue Version erstellt X x Was wird aus meiner Datei wenn sie von jemandem bearbeitet wird Beim Hochladen einer
47. Sie oder jemand mit Editorzugriff Ihre Datei bearbeitet und erneut hochl dt wird eine neue Version erstellt Wie f ge ich Dateien zu Ordnern hinzu Ordner enthalten und organisieren Dateien F gen Sie Dateien zu Ordnern hinzu auf die Sie Mitverfasser oder Eigent merzugriff haben Informationen zu diesem Vorgang Sie k nnen einen Ordner ffnen und Dateien hinzuf gen eine Datei ffnen und sie zu Ordnern hinzuf gen oder Dateien per Drag and Drop in Ordner ziehen Vorgehensweise 1 F hren Sie die folgenden Schritte aus um einen Ordner zu ffnen und Dateien hinzuzuf gen a ffnen Sie den Ordner b Klicken Sie auf Dateien hinzuf gen c Suchen Sie Dateien auf eine der folgenden Arten Auswahloption Beschreibung Dateien auf meinem Computer durchsu Laden Sie Dateien von Ihrem Computer in chen den Ordner hoch Durch Hochladen einer Datei in einen ffentlichen Ordner wird die Datei ffentlich Das Hochladen einer Datei in einen f r die gemeinsame Nutzung frei gegebenen Ordner bedeutet dass die Datei f r die gemeinsame Nutzung f r jeden frei gegeben ist f r den der Ordner freigegeben ist Zuletzt verwendete Dateien W hlen Sie Dateien aus die zuletzt hochgeladen oder f r die gemeinsame Nut zung f r Sie freigegeben wurden Geben Sie Zeichen in das Suchfeld ein und klicken Sie auf das Suchsymbol um in allen Dateien zu suchen Zu diesen Dateien geh ren Ihre Dateien ffentliche Dateien
48. Sie wie folgt vor um andere Mitglieder ber einen Eintrag zu benachrichti gen Sie k nnen Benachrichtigungen nicht an Gruppen senden Anmerkung Die Gruppenfunktion ist auf Anfrage verf gbar Informieren Sie sich bei Ihrem Unternehmensadministrator Vorgehensweise 1 ffnen Sie eine Aktivit t und suchen Sie nach einem Eintrag ber den Sie je manden benachrichtigen m chten 2 Klicken Sie auf Weitere Aktionen gt Andere Personen benachrichtigen Anmerkung Wenn der Link Weitere Aktionen nicht angezeigt wird ist Ihre Ansicht m glicherweise komprimiert Klicken Sie auf den Eintragstitel um den Eintrag zu erweitern 3 Gehen Sie anhand einer der folgenden M glichkeiten vor Standardaktivit t W hlen Sie die Option Alle einzelnen Mitglieder dieser Aktivit t aus um alle Mitglieder zu benachrichtigen W hlen Sie die Option Alle einzelnen Mitglieder dieser Aktivit t aus um alle Mitglieder zu benachrichtigen Durch diese Option werden Mit glieder von Communitys nicht benachrichtigt Um bestimmte Personen zu benachrichtigen w hlen Sie Einzelne Mitglie der der Aktivit t und dann die Felder neben den Namen der einzelnen Mitglieder aus die Sie benachrichtigen m chten Um Personen zu suchen bl ttern Sie durch die alphabetische Namensliste oder geben Sie den Na men einer Person in das Feld Eingeben um diese Liste zu filtern ein Falls die Aktivit t mit einer Community gemeinsam genutzt wurde k
49. Teilnahme als Mitglieder einer Community einladen Sie k nnen sie nicht zur Teilnahme als Eigent mer der Community einladen Wenn die Community Mitgliedern die nicht zur Organisation geh ren nicht zu l sst k nnen Sie externe Personen nicht zur Teilnahme an der Community teilneh men Um Mitglied einer Subcommunity werden zu k nnen muss die betreffende Person oder Gruppe Mitglied der bergeordneten Community sein Anmerkung Die Gruppenfunktion ist auf Anfrage verf gbar Informieren Sie sich bei Ihrem Unternehmensadministrator Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um Personen zur Teilnahme an einer Community einzula den 1 W hlen Sie aus der Registerkarte Meine Communitys die Community aus f r die Sie neue Mitglieder einladen m chten 2 Klicken Sie im Navigationsfenster auf Mitglieder 3 Klicken Sie auf die Option Mitglieder einladen 4 Geben Sie dann die Namen der einzuladenden Personen in das Feld Mitglieder ein Durch die Worterkennungsfunktion kann der Name den Sie eingeben er kannt werden indem er mit Namen im Verzeichnis Ihrer Organisation vergli chen wird Wenn der von Ihnen gew nschte Name vorgeschlagen wird klicken Sie darauf um ihn hinzuzuf gen Wenn Sie bei einer externen Community die E Mail Adresse einer Person eingeben die nicht Ihrer Organisation angeh rt werden Sie aufgefordert dieser Person eine Gasteinladung zu senden 5 Klicken Sie auf Einladungen senden 92 LotusLive Lotus
50. W hlen Sie aus der Liste Forum das Community Forum aus zu dem Sie das Thema hinzuf gen m chten 7 Um eine Datei an das Thema anzuh ngen klicken Sie auf Datei anh ngen und suchen Sie nach einer Datei 8 Klicken Sie auf Speichern 120 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Zugeh rige Tasks Foren zu einer Community hinzuf gen auf Seite 116 Ihre Community kann eine oder mehrere Foren enthalten um Community Diskus sionen mit verschiedenen Schwerpunkten zu organisieren Community Foren durchsuchen auf Seite 119 Community Foren sind ein praktischer Ort um f r die Community wichtige The men zu durchdenken und um Feedback zu diesen Themen zu sammeln Verwen den Sie die Foren Ihrer Community um Ideen mit anderen Mitgliedern auszutau schen und um ber Themen von allgemeinem Interesse zu diskutieren Mit Forenthemen arbeiten Sie k nnen Forenthemen bearbeiten verschieben und l schen sowie Themeninhalte als unzul ssig markieren Forenthemen bearbeiten Bearbeiten Sie ein Thema um nderungen daran vorzunehmen nachdem Sie es zu einem Forum hinzugef gt haben Beispiel Sie k nnten den Titel des Themas aktualisieren oder dem Thema eine Datei anh ngen Vorbereitende Schritte Sie m ssen das Thema erstellt haben oder ein Community Eigent mer sein um das Forenthema einer Community bearbeiten zu k nnen Informationen zu diesem Vorgang Durch das Bearbeiten eines Diskus
51. Widgetinhalts Maximieren oder Mi nimieren aus e W hlen Sie zum Aktualisieren der Widgetanzeige Aktualisieren aus e W hlen Sie zum vor bergehenden Entfernen des Widgets aus der Community Ausblenden aus Sie k nnen das Widget jederzeit reaktivieren indem Sie Com munity Aktionen gt Anpassen ausw hlen und das Widget aus dem Bereich Aus geblendet der Inhaltspalette ausw hlen Durch das Ausblenden eines Widgets werden die bereits hinzugef gten Informationen nicht gel scht Wenn Sie das Widget wieder zur Community hinzuf gen werden alle zuvor hinzugef gten Informationen in der Community wiederhergestellt Anmerkung Beim Ausblenden des Widgets f r Lesezeichen wird auch das Wid get f r wichtige Lesezeichen ausgeblendet Kapitel 3 Communitys 103 Communities immunities External community Add Content Choose All Widgets Hidden 1 widgets of 1 e W hlen Sie zum dauerhaften Entfernen des Widgets aus der Community Entfer nen aus Wenn Sie diese Option ausw hlen werden alle zuvor hinzugef gten In formationen dauerhaft gel scht Anmerkung Beim Entfernen des Widgets Lesezeichen wird auch das Widget Wichtige Lesezeichen entfernt Communitys verwalten Als Eigent mer einer Community k nnen Sie Ihre Community bearbeiten um grundlegende Informationen zur Community oder zu den Anwendungen die der Community zugeordnet sind zu aktualisieren Wenn die Community nicht mehr ben tigt wird oder f ls
52. Zu den Steuerelementen geh ren Zugriffseinstellungen auf Personen und Commu nity Ebene wie zum Beispiel Lesen und Bearbeiten oder Lesezugriff Dateien k n nen optional nach Ordner gruppiert werden und Ordner k nnen auch durch be stimmte Zugriffseinstellungen einschlie lich der Mitverfasserzugriffsebene gekennzeichnet sein Wenn Sie Eigent mer oder Editorzugriff auf eine Datei haben k nnen Sie die Da tei herunterladen und nderungen daran vornehmen sowie neue Versionen der Datei hochladen Wenn Sie Leserzugriff auf eine Datei haben k nnen Sie diese her unterladen jedoch keine neue Versionen der Datei auf diese Dateiseite hochladen Es gibt folgende Dateiverfolgungsfunktionen e Versionierung Jedesmal wenn eine neue Version einer Datei hochgeladen wird erh ht sich die Versionsnummer schrittweise Kommentierfunktion Die Kommentierfunktion steht allen Personen zur Verf gung die Zugriff auf die Datei haben Abonnement von Feed Leseprogrammen und Benachrichtigung bei Aktualisie rung Personen erhalten Benachrichtigungen wenn Aktualisierungen an einer Datei deren Eigent mer sie sind oder die zur gemeinsamen Nutzung f r sie freigegeben wurde vorgenommen wurden Personen k nnen optional einen Feed erstellen um Benachrichtigungen bei Aktualisierungen im Feed Lesepro gramm ihrer Wahl zu erhalten Zugeh rige Tasks Wie gebe ich Dateien f r die gemeinsame Nutzung frei auf Seite 161 Geben Sie Ihre
53. anfordern wie zum Beispiel Unterneh mens oder Kontaktinformationen Sie k nnen auch benutzerdefinierte Regis trierungsfelder erstellen die bei einer Registrierung ausgef llt werden m s sen Geben Sie an ob Antworten obligatorisch oder optional sind 6 Im Men punkt Konferenzdetails k nnen Sie die Funktionen angeben die eine mit ihrem Ereignis verbundene Konferenz haben soll e W hlen Sie die Webkonferenzfunktionen aus die Sie verwenden sodass Teil nehmern in der Teilnahme E Mail ein Link zur jeweiligen Systempr fung be reitgestellt werden kann e Geben Sie an ob Sie das Ereignis aufzeichnen m chten Dadurch fallen zu s tzliche Geb hren an F r weitere Informationen zum Thema zus tzliche Geb hren klicken Sie auf Bedingungen anzeigen e Geben Sie an ob Sie Telefonkonferenzen verwenden und geben Sie den Be rechtigungsnachweis an 7 Im Men punkt E Mails k nnen Sie die E Mails festlegen die an die Teilnehmer verschickt werden Es ist Ihre Aufgabe die urspr nglichen Einladungen per E Mail oder mit an deren Kommunikationstools zu senden um das Ereignis anzuk ndigen e Sie k nnen nach dem Ereignis automatisch die Nachrichten Danke f r Ihre Teilnahme und Schade dass Sie das Ereignis verpasst haben senden Sie k nnen einen Zusammenfassungsbericht des Ereignisses erhalten indem Sie Besprechungsbericht ausw hlen Um eine Vorschau der Nachricht zu erhalten klicken Sie auf E Mail Vor schau w hlen Sie ei
54. auch Community Aktivit ten erstellen Bei einer Community Aktivit t handelt es sich um eine Aktivit t die in der Anwendung Communitys erstellt wird Community Aktivit ten sind in den Ansichten mit den Standardaktivit ten enthalten und k nnen ber die Anwendung Aktivit ten ge ffnet und bearbeitet werden Eine Community Aktivit t unterscheidet sich nur durch die Mitgliedschaft von einer Standardaktivit t Sie k nnen eine Community Aktivit t mit einer Mit gliederliste die die Mitgliederliste der Community widerspiegelt erstellen oder Sie k nnen eine Community Aktivit t erstellen deren Mitglieder eine Untergruppe der Community darstellen Die Mitgliederliste der Aktivit t kann jedoch keine Perso nen enthalten die nicht auch Mitglied der Eigent mer Community sind Aktivit ten stellen eine gute M glichkeit dar das Gruppenbewusstsein und die Ko ordination in Teams zu verbessern Wenn ein Mitglied ein Gestaltungsdokument eine Besprechungsagenda oder ein Arbeitsblatt freigibt ist dieser Eintrag nicht nur unmittelbar f r alle brigen Teammitglieder verf gbar sondern auch neben allen brigen Ressourcen dieses Projekts zu finden Die Teammitglieder wissen immer dass sie unter der entsprechenden Aktivit t Informationen zum aktuellen Stand des Projektes finden und sehen wer zuletzt einen Beitrag verfasst hat Aktivit t ffnen ffnen Sie eine Aktivit t um mit den zugeh rigen Eintr gen und Mitgliedern zu arbeiten
55. aus Files zu entfernen Sie k nnen anschlie end Ihre Dateien aus dem Papierkorb wiederherstellen oder dau erhaft l schen Wie erstelle ich Ordner Informationen zu diesem Vorgang Dateien in privaten Ordnern k nnen nur von ihrem Eigent mer gelesen und be arbeitet werden Wenn Sie einen privaten Ordner in einem Ordner erstellen der 168 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch f r jeden in Ihrem Unternehmen zur Verf gung steht werden Dateien die nicht f r jeden in Ihrem Unternehmen zur Verf gung stehen sollen aus dem Ordner entfernt Dateien in f r die gemeinsame Nutzung freigegebenen Ordnern k nnen von Personen und Communitys gelesen und bearbeitet werden f r die der Ordner zur gemeinsamen Nutzung freigegeben wurde Personen und Communitys k n nen Leser Mitverfasser oder Eigent merzugriff auf einen Ordner haben Leser k nnen Dateien im Ordner lesen Mitverfasser k nnen Dateien zum Ordner hin zuf gen von ihnen hinzugef gte Dateien l schen und Informationen zu den Da teien im Ordner anzeigen Eigent mer haben zusammen mit dem urspr ngli chen Eigent mer das Eigentumsrecht an dem Ordner Sie k nnen den Ordner f r andere Personen freigeben und jede beliebige Datei l schen Wenn Sie einen Ordner f r die gemeinsame Nutzung f r Personen und Commu nitys freigeben k nnen sie die Dateien in diesem Ordner sehen Sie k nnen je doch dieselben Dateien nicht irgendwoanders
56. das Filterfeld ein Um einen Aufgabeneintrag einer Person zuzuordnen die kein ausdr ck liches Mitglied der Community Aktivit t ist klicken Sie auf Neuem Mit glied zuordnen W hlen Sie eine Rolle aus die Sie dem Mitglied zuord nen das Sie hinzuf gen und geben Sie den ersten Buchstaben der Person oder die E Mail Adresse in das zweite Feld ein W hrend der Ein gabe wird eine Liste mit hnlichen Namen angezeigt Klicken Sie auf ei nen Namen in der Liste den Sie zu der Person hinzuf gen m chten und klicken Sie dann auf Speichern Wird der Aufgabeneintrag einer Person zugeordnet die nicht Mitglied der Community ist wird diese Person der Community automatisch als ausdr ckliches Mitglied hinzugef gt To Do Tags Assigned To An Indi Anyone shared John Dooley Assign to New Member Um den Aufgabeneintrag einem Community Eigent mer zuzuweisen w hlen Sie lt Community Name gt Community Eigent mer aus wobei lt Community Name gt den Namen der Community darstellt und w hlen Sie dann den Namen des Eigent mers aus der Liste aus Um den Aufgabeneintrag einem Community Eigent mer und einzelnen Mitgliedern zuzuweisen w hlen Sie die Namen der Eigent mer aus der Liste lt community_name gt Community Eigent mer wobei lt Community _Name gt den Namen der Community darstellt und w hlen Sie dann die einzelnen Namen aus der Liste Einzelne Mitglieder der Aktivit t Ihre Auswahl wird beim Wechsel
57. das Sie bearbeiten m chten auf Mehr w Klicken Sie auf Bearbeiten um das Formuar Lesezeichen bearbeiten zu ffnen 4 Nehmen Sie die erforderlichen nderungen vor und klicken Sie anschlie end auf Speichern Community Lesezeichen l schen Wenn ein Lesezeichen nicht mehr ben tigt wird oder nicht mehr funktioniert k n nen Sie es aus dem Lesezeichenbereich Ihrer Community entfernen Vorbereitende Schritte Um ein Community Lesezeichen entfernen zu k nnen m ssen Sie ein Community Eigent mer oder die Person sein die das Lesezeichen hinzugef gt hat Vorgehensweise F hren Sie die folgenden Schritte aus um ein Lesezeichen aus Ihrer Community zu entfernen 1 Klicken Sie auf der bersichtsseite der Community auf Lesezeichen um die Liste der Lesezeichen f r die Community aufzurufen 2 Klicken Sie neben dem Lesezeichen das Sie entfernen m chten auf Mehr 114 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch 3 Klicken Sie auf L schen 4 Klicken Sie auf OK um zu best tigen dass Sie das Lesezeichen l schen m ch ten Community nach Lesezeichen durchsuchen Sie k nnen eine Community nach Lesezeichen zu Ressourcen durchsuchen die f r Sie von Interesse sein k nnten Vorgehensweise Sie haben folgende M glichkeiten um in einer Community nach Lesezeichen zu suchen e W hlen Sie auf der Registerkarte Communitys von lt Ihre Organisation gt oder Meine Communitys eine Commu
58. den Aktivit tsserver zugreifen Die Aktivit ten Ihrer Organisation werden nicht in der Ansicht Meine Aktivit ten angezeigt Wie kann ich verhindern dass durch die Anzeige unerw nschter Aktivit ten meine Ansichten un bersichtlich werden Eine M glichkeit ist die Anzahl der Aktivit ten die in Ihrer Ansicht Mei ne Aktivit ten angezeigt werden zu verringern Markieren Sie Aktivit ten deren Zielsetzung erreicht ist stets als Abgeschlossen Dadurch werden sie aus der Ansicht Meine Aktivit ten entfernt Sie k nnen eine Aktivit t auch inaktivieren Auch dadurch wird sie aus der Ansicht Meine Aktivit ten entfernt Eine andere M glichkeit besteht darin Ihren Aktivit ten Priorit tsebenen zuzuordnen Sie k nnen beispielsweise wichtige Aktivit ten als Aktivit ten mit hoher Priorit t markieren Dadurch werden diese zur Ansicht Hohe Priorit t hinzuf gt Anschlie end k nnen Sie direkt zu dieser Ansicht Kapitel 1 Aktivit ten 7 wechseln um sich dar ber zu informieren welche Neuigkeiten es in den f r Sie wichtigsten Aktivit ten gibt Ein gro er Vorteil ist dass die Einstel lungen f r die Vergabe von Priorit ten nicht ffentlich sind Die aus ihnen resultierenden Priorit tsansichten sind spezifisch f r Ihre Umgebung Ihr Manager erf hrt also nicht wenn Sie eine Aktivit t inaktivieren Woher wei ich ob ich eine Aktivit t l schen abschlie en oder inaktivieren sollte e L schen L schen Sie
59. der Einstellung Global Standard nicht korrekt angezeigt werden klicken Sie auf Global Standard geben Sie bei Aufforderung ei nen Sprachwert an und verarbeiten Sie den Download erneut Feed Benachrichtigungen erhalten wenn n derungen an der Ansicht vorgenommen werden Klicken Sie unten in der Ansicht auf Feed f r diese Dateien und erstellen Sie bei Auf forderung ein Abonnement f r ein Feed Leseprogramm Kapitel 4 Dateien 155 Zugeh rige Konzepte Willkommen bei Files auf Seite 147 Files ist ein Tool f r die Onlinezusammenarbeit mit dem Sie Dateien hochladen und sie anderen Personen anzeigen bzw diese damit arbeiten lassen k nnen Sie k nnen auch Dateien anderer Personen anzeigen und damit arbeiten Wer kann mit Dateien arbeiten auf Seite 150 Dateieigent mer k nnen ihre Dateien privat lassen sie f r Personen und Commu nitys freigeben oder f r Benutzer innerhalb der Organisation ffentlich machen Was wird aus meiner Datei wenn sie von jemandem bearbeitet wird auf Seite 167 K Hochladen einer Datei wird eine Anfangsversion dieser Datei erstellt Ihre ur spr ngliche Arbeit wird in dieser ersten Version gespeichert bis Sie diese l schen Wenn Sie oder jemand mit Editorzugriff Ihre Datei bearbeitet und erneut hochl dt wird eine neue Version erstellt Was kann ich mit Dateien anderer Personen tun Was Sie mit Ihren bzw mit Dateien anderer Personen tun k nnen
60. die Berechtigungen zu nderun gen die diese am Inhalt der Community vornehmen k nnen erh hen oder beschr nken m chten Wenn ein Community Mitglied keine aktiven Beitr ge mehr leistet oder kein Mitglied dieser Community mehr sein muss k nnen Sie das Mit glied aus der Mitgliederliste entfernen Vorbereitende Schritte Sie m ssen ein Community Eigent mer sein um Mitgliederrollen bearbeiten zu k nnen Um die Mitgliedschaft einer Person in einer Community aufheben zu k n nen m ssen Sie der Community Eigent mer oder das Mitglied das entfernt wird sein Kapitel 3 Communitys 109 Community Mitglieder k nnen sich selbst aus der Mitgliedschaft einer Community entfernen indem sie Community Aktionen gt Community verlassen w hlen Je doch k nnen Personen die ber eine Gruppe Mitglied einer Community sind die Community nicht verlassen Anmerkung Die Funktion Gruppe steht auf Anforderung zur Verf gung Infor mieren Sie sich bei Ihrem Unternehmensadministrator Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um die Community Mitgliedschaft zu verwalten 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Meine Communitys auf eine Community um die zugeh rige bersichtsseite aufzurufen Wenn Sie noch nicht angemeldet sind werden Sie dazu aufgefordert 2 Klicken Sie im Navigationsfenster auf Mitglieder und f hren Sie einen der fol genden Schritte aus e ndern einer Mitgliedschafts Rolle Klicken Sie neben dem Mitglied des
61. eine Aktivit t und gehen Sie dann wie folgt vor 1 Klicken Sie auf Eintrag hinzuf gen 2 Geben Sie in das Feld Titel den Titel des Eintrags ein 3 Sie k nnen zum Eintrag Inhalte hinzuf gen indem Sie auf die folgenden Links klicken Datei hinzuf gen gt Datei anh ngen F gt eine Datei zum Eintrag hinzu Klicken Sie neben dem Feld auf Durchsuchen um die Datei zu suchen Anmerkung Die Gr enbegrenzung f r Dateianh nge liegt standard m ig bei 10 MB Dieser Wert kann jedoch vom Administrator ge n dert werden Datei hinzuf gen gt Link zur Datei F gt einen Link zu einer in der Anwendung Dateien gespeicherten Datei hinzu a W hlen Sie den Typ der Datei die Sie freigeben m chten aus den links im Fenster angezeigten Optionen aus Tabelle 5 Optionen f r Dateifreigabe Option Beschreibung Zuletzt verwendete Dateien Dateien die k rzlich in die Anwendung Dateien hochgeladen wurden Angeh ngte Dateien Dateien die Sie in der Anwendung Datei en als priorisiert markiert haben Meine Dateien Dateien die Sie in die Anwendung Dateien hochgeladen haben F r mich freigegeben Dateien die ber die Anwendung Dateien f r Sie freigegeben wurden Dateien von anderen Personen Dateien die andere Personen ber die An wendung Dateien f r Sie freigegeben ha ben Angeh ngte Ordner Dateien aus Ordnern die Sie in der Anwen dung Dateien als priorisiert markiert ha ben Meine O
62. eine Aktivit t nur wenn sie von Ihnen und s mtli chen Mitgliedern der Aktivit t nicht mehr ben tigt wird Durch das L schen wird eine Aktivit t in die Ansicht Papierkorb verschoben Sie k nnen eine gel schte Aktivit t aus dem Papierkorb wiederherstellen solange der Papierkorb noch nicht geleert wurde Das Leeren des Papier korbs erfolgt nach einem Zeitplan der von Ihrem Administrator festge legt wird Sie k nnen nur eine Aktivit t l schen deren Eigent mer Sie sind Abschlie en Wenn Sie eine Aktivit t nicht mehr ben tigen um den Fortschritt eines Arbeitsprojekts zu berwachen markieren Sie sie als ab geschlossen Durch das Abschlie en wird eine Aktivit t in die Ansicht Abgeschlossen verschoben Auf abgeschlossenen Aktivit ten k nnen Sie stets von der Ansicht Abgeschlossen aus zugreifen Diese Ansicht wird nicht geleert Sie k nnen nur eine Aktivit t abschlie en deren Ei gent mer Sie sind Inaktivieren Wenn eine Aktivit t Sie nicht mehr interessiert k nnen Sie sie inaktivieren damit sie nicht mehr in Ihren Hauptsichten angezeigt wird Die Relevanz die Sie Ihren Aktivit ten zuordnen ist nicht ffent lich Andere Mitglieder erfahren nicht wenn Sie eine Aktivit t inaktivie ren Die Mitglieder k nnen Ihnen weiterhin Benachrichtigungen zu be stimmten Eintr gen senden Das Inaktivieren einer Aktivit t ist in jeder Mitgliedsrolle m glich Warum kann ich ein Mitglied nicht aus einer Aktiv
63. erforderlichen nderungen vor und klicken Sie auf Speichern 2 Klicken Sie auf die Datei deren Beschreibung aktualisiert werden muss kli cken Sie auf Beschreibung hinzuf gen nehmen Sie die erforderlichen Ande rungen vor und klicken Sie auf Speichern Gehen Sie wie folgt vor um E Mail Benachrichtigungen zu den an einer Datei vorgenommenen nderungen zu erhalten 1 Klicken Sie auf die Datei f r die Sie Benachrichtigungen festlegen m chten und klicken Sie auf Benachrichtigungen aktivieren Gehen Sie wie folgt vor um eine Datei zu l schen Anmerkung Sie m ssen Eigent mer der Community sein um Dateien aus die ser Community zu l schen 1 Klicken Sie auf Alle anzeigen 2 Klicken Sie unter der Datei die gel scht werden soll auf Mehr und anschlie end auf Aus Community entfernen 3 Klicken Sie auf OK um zu best tigen dass Sie die Datei l schen m chten Anmerkungen Um eine Community Datei l schen zu k nnen m ssen Sie ein Community Eigent mer oder die Person sein die die Datei hochgeladen hat Sie k nnen nur Dateien l schen deren Eigent mer die Community ist und zwar Dateien die in eine Community hochgeladen wurden Sie k nnen keine Dateien l schen die f r eine Community freigegeben wurden Zugeh rige Tasks Geben Sie Dateien von der Anwendung Dateien aus f r Mitglieder Ihrer Com munity frei Verwalten Sie den Zugriff auf die Dateien die Sie und andere Mitglieder zu Ihrer C
64. h ngt von den Zugriffsm glichkeiten ab die diesen Dateien zugewiesen wurden Damit Sie mit Dateien anderer Personen arbeiten k nnen m ssen diese Personen ihre Dateien zur gemeinsamen Nutzung f r Sie freigeben oder Personen innerhalb der Organi sation zur Verf gung stellen Informationen zu diesem Vorgang Wenn eine Datei f r jeden in der Organisation zur Verf gung steht kann die Datei ge ffnet und heruntergeladen werden Jede Person kann die Datei zur gemeinsa men Nutzung freigeben zu einem Ordner hinzuf gen kommentieren und Benach richtigungen erhalten sobald jemand die Datei bearbeitet oder kommentiert Wenn jemand eine Datei zur gemeinsamen Nutzung f r Sie freigibt kann Ihnen Leser oder Editorzugriff zugewiesen werden e Leserzugriff Leser k nnen eine Datei lesen kommentieren herunterladen und empfehlen ber nderungen an der Datei benachrichtigt werden und Dateien freigeben Sie k nnen zu einem ihrer Ordner bzw zu einem Ordner auf den Sie Mitverfasserzugriff haben eine Datei hinzuf gen e Editorzugriff Editoren k nnen eine neue Version der Datei lesen bearbeiten kommentieren herunterladen empfehlen hochladen sowie Eigenschaften f r die Datei festlegen Sie k nnen ber nderungen an der Datei benachrichtigt wer den und diese freigeben Editoren k nnen zu ihren Ordnern bzw zu einem Ord ner auf den Sie Mitverfasserzugriff haben auch eine Datei hinzuf gen Dateieigner k nnen beschlie en an
65. hren Sie einen der folgenden Schritte aus um weiter zu filtern oder auf Da teien zuzugreifen Kapitel 4 Dateien 153 Option Bezeichnung Dateien nach Tag anzeigen Erweitern Sie den Abschnitt Tags oder f fentliche Tags und klicken Sie auf einen Tag in der Tagwolke Geben Sie alternativ einen Tag in das Feld ein und klicken Sie auf das Suchsymbol um Dateien mit diesem Tag zur ckzugeben Sie k nnen auch eine Datei ffnen auf die Sie Zugriff haben und die zugeordneten Tags anzeigen Anzeigen wie eine Datei zur gemeinsamen Nutzung freigegeben ist ffnen Sie eine Datei in einem der folgen den Ordnerabschnitte und w hlen Sie Frei gabe aus um ihre Freigabemerkmale anzuzeigen Angeh ngte Dateien Meine Dateien e Mit mir gemeinsam genutzte Dateien Dateien von Name des Unternehmens Dateien nach Datum anzeigen Erweitern Sie den Abschnitt Aktualisierungsdatum und klicken Sie auf einen der folgenden Links Heute Letzte 7 Tage Letzte 30 Tage Letzte 365 Tage Datumsangaben von Dateien werden auch in den verschiedenen Dateilistenansichten angezeigt Dateien anderer Personen anzeigen die Sie bearbeiten k nnen Erweitern Sie in der Ansicht F r mich frei gegeben den Abschnitt Rolle und klicken Sie anschlie end auf Editor Ihre Dateien anzeigen die andere Personen bearbeiten k nnen Erweitern Sie in der Ansicht Von mir f r die gemeinsame Nutzung fr
66. ich die Anzeigesprache ndern Sie die Sprache in der Benutzerschnittstelle damit Ihre Anwendungen in der bevorzugten Sprache angezeigt werden Vorbereitende Schritte Informationen zu diesem Vorgang Das ndern der Anzeigesprache f r Files wirkt sich nicht auf die Sprache der in den Listen angezeigten Titel oder auf den Inhalt der Dateien selbst aus Beispiel Wenn der Titel einer Datei auf Englisch ist und Sie die Anzeigesprache in Franz sisch ndern wird der Titel in Listen weiterhin auf Englisch angezeigt Lediglich die Benutzerschnittstelle wird auf Franz sisch angezeigt Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf Mein Dashboard gt Meine Kontoeinstellungen 2 Klicken Sie im Abschnitt Lokalisierung auf ndern 3 W hlen Sie im Abschnitt Sprache die Sprache aus die angezeigt werden soll und klicken Sie anschlie end auf Anderungen speichern Kapitel 4 Dateien 183 Ergebnisse Die Seite wird aktualisiert und die Benutzerschnittstelle wird in der ausgew hlten Sprache angezeigt Eingabehilfefunktion Eingabehilfefunktionen sind n tzlich f r Benutzer mit einer K rperbehinderung wie eingeschr nkter Mobilit t oder eingeschr nktem Sehverm gen um IT Produkte erfolgreich zu nutzen Bei Verwendung von Files mit dem JAWS Sprachausgabeprogramm m ssen Sie den JAWS Virtual PC Cursormodus inaktivieren Die Files Architektur verwendet Dojo Komponenten die inkrementelle Wiedergabe durchf hren Dies wird durch den vollst
67. in dieser Dokumentation beschriebene Erzeugnisse und Verfahren kann es IBM Patente oder Patentanmeldungen geben Mit der Auslieferung dieser Dokumentati on ist keine Lizenzierung dieser Patente verbunden Lizenzanforderungen sind schriftlich an folgende Adresse zu richten Anfragen an diese Adresse m ssen auf Englisch formuliert werden IBM Director of Licensing IBM Corporation North Castle Drive Armonk NY 10504 1785 U S A For license inquiries regarding double byte DBCS information contact the IBM Intellectual Property Department in your country or send inquiries in writing to Intellectual Property Licensing Legal and Intellectual Property Law IBM Japan Ltd 1623 14 Shimotsuruma Yamato shi Kanagawa 242 8502 Japan The following paragraph does not apply to the United Kingdom or any other country where such provisions are inconsistent with local law INTERNATIONAL BUSINESS MACHINES CORPORATION PROVIDES THIS PUBLICATION AS IS WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND EITHER EXPRESS OR IMPLIED INCLU DING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF NON INFRIN GEMENT MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE Dieser Abschnitt ist f r Deutschland nicht zutreffend und entf llt Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions there fore this statement may not apply to you Trotz sorgf ltiger Bearbeitung k nnen technische Ungenauigkeiten oder Druckfeh ler in dieser Ver
68. lt denen beide Tags zugeordnet sind 72 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Kapitel 2 Enth lt wiederverwendeten Inhalt der Hilfe zu Aktivi t ten Dieses Thema sollte niemals in einer Ditamap enthalten sein Darin ist Text enthal ten der in anderen Themen vorkommt Vorgehensweise F gen Sie Mitglieder zur Aktivit t hinzu e Sie k nnen eine Person gleichzeitig bzw alle Mitglieder einer Community auf einmal hinzuf gen indem Sie Person oder Community aus dem ersten Feld w hlen Wenn Sie ein Mitglied zu einer anderen Rolle als der Standardrolle Autor hin zuf gen m chten klicken Sie auf den Abw rtspfeil neben dem Feld Autor und w hlen Sie anschlie end Eigent mer oder Leser aus Die Optionen f r die Zu griffsebenen sind wie folgt definiert Autor Kann Inhalte anzeigen und Eintr ge hinzuf gen Eigent mer Sie k nnen Inhalt e hinzuf gen alle Eintr ge anzeigen und bearbeiten sowie die Mitgliedschaft der Aktivit t bearbeiten Als Ersteller der Aktivit t werden Sie automatisch als Eigent mer hinzu gef gt Leser Kann keine Beitr ge zu einer Aktivit t verfassen Der Zugriff ist auf das Anzeigen von Inhalten beschr nkt Geben Sie den Namen der Community oder den Namen bzw die E Mail Adres se der Person die hinzugef gt werden soll in das Textfeld ein Anmerkung Wenn das Produkt so konfiguriert ist dass E Mail Adressen ausge blendet werden werden k
69. markiert haben Meine Dateien Dateien die Sie in die Anwendung Dateien hochgeladen haben F r mich freigegeben Dateien die ber die Anwendung Dateien f r Sie freigegeben wurden Dateien von anderen Personen Dateien die andere Personen ber die An wendung Dateien f r Sie freigegeben ha ben Angeh ngte Ordner Dateien aus Ordnern die Sie in der Anwen dung Dateien als priorisiert markiert ha ben Meine Ordner Dateien aus Ihren pers nlichen Ordnern in der Anwendung Dateien Freigegebene Ordner Dateien aus freigegebenen Ordnern in der Anwendung Dateien b W hlen Sie eine Datei oder Dateien aus der Liste aus die angezeigt wird und klicken Sie auf OK Datei hinzuf gen gt Link zum Ordner F gt einen Link zu einem in der Anwendung Dateien gespeicherten Ordner hinzu a W hlen Sie den Typ des Ordners den Sie freigeben m chten aus den links im Fenster angezeigten Optionen aus Tabelle 8 Optionen f r Ordnerfreigabe Option Beschreibung Zuletzt verwendete Ordner Ordner die k rzlich in die Anwendung Da teien hochgeladen wurden Kapitel 1 Aktivit ten 37 Tabelle 8 Optionen f r Ordnerfreigabe Forts Option Beschreibung Meine Ordner Ordner deren Eigent mer Sie sind in der Anwendung Dateien F r mich freigegebene Ordner Ordner die ber die Anwendung Dateien f r Sie freigegeben wurden Ordner von lt Ihre Organisation gt Ordn
70. mer einer Community k nnen Sie die Community erweitern indem Sie neue Mitglieder hinzuf gen Wenn Personen zu einer Community hinzugef gt werden werden sie automatisch Mitglieder der Community Wenn Sie Personen die M glichkeit geben m chten ihre Mitgliedschaft selbst auszuw hlen k nnen Sie sie stattdessen zur Teilnahme an Ihrer Community einladen Community Mitgliedschaftsrollen Welche Aktionen Sie in Communitys ausf hren k nnen h ngt von der Rolle ab die Ihnen zugeordnet wurde Hier finden Sie Informationen zu den Aktionen die Sie als Community Eigent mer oder Mitglied ausf hren k nnen Tipp In Communitys k nnen Sie Ihre Communitys ganz einfach nach Mitglied schaftsrolle sortieren ffnen Sie die Registerkarte Meine Communitys und w hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Ich bin Mitglied Zeigt die Communitys an deren Mitglied Sie sind Ich bin Eigent mer Zeigt die Communitys an die Sie erstellen oder deren Ei gent mer Sie sind Wenn Sie eine Community erstellen sind Sie der Gesch ftseigent mer Ein Ge sch ftseigent mer kann alles tun was ein Community Eigent mer tun kann Er kann auch das gesch ftliche Eigentumsrecht an eine andere Person bertragen Welche Aktionen kann ich als Community Eigent mer ausf h ren Hier finden Sie Informationen dazu welche Aktionen Sie in einer Community aus f hren k nnen wenn Sie Community Eigent mer sind Tipp Wenn Sie sich nicht sicher s
71. ndigen AJAX Modus mit einer ARIA Rolle implementiert die in Firefox Browsern den JAWS Virtual PC Cursormodus automatisch inaktiviert Bei anderen Browsern m ssen Benutzer den Virtual PC Cursormodus durch Dr cken der Tas tenkombination Einf gen Z Ins Z manuell inaktivieren 184 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Kapitel 5 Mit Personen in LotusLive arbeiten Verwalten Sie Ihre LotusLive Kontakte aktualisieren Sie Ihr Profil oder ndern Sie Ihre Kontoeinstellungen Ihre Informationen verwalten Bleiben Sie bei sozialen Kontakten auf dem neuesten Stand indem Sie Ihr Profil aktualisieren und die Seite Ihrer Organisation anzeigen Aktualisieren Sie au er dem Ihre Kontoeinstellungen Durch Festlegen der Einstellungen f r Ihr Profil und Ihr Konto bleiben die Infor mationen die anderen LotusLive Benutzern angezeigt werden korrekt und auf dem aktuellsten Stand Unter Kontoeinstellungen werden Information zu Ihrem Konto gespeichert u a E Mail Adresse Kennwort und Sprachvorgabe Hier k n nen Sie den Namen bearbeiten der f r Sie in LotusLive angezeigt wird Mein Pro fil enth lt Informationen ber Sie die anderen Benutzern angezeigt werden sollen u a Ihr Foto und Ihre Kontaktinformationen Ihre Kontoeinstellungen ndern Durch Aktualisieren Ihrer Kontoeinstellungen halten Sie die Informationen ber Sie auf dem aktuellen Stand Aktualisieren Sie Ihren Namen das Kennwort die bevor
72. so bald er sie angezeigt wird e W hlen Sie Jeder in Name des Unternehmens aus um den Ordner f r jeden in Ihrer Organisation sichtbar zu machen Lesezugriff wurde zur Verf gung gestellt Klicken Sie auf Zulassen dass der Ordner f r Personen au erhalb meines Unternehmens freigegeben werden kann um den Ordner ffentlich zu ma chen damit jede beliebige Person Dateien im Ordner anzeigen und herunterla den kann Wenn Sie festgelegt haben dass der Ordner ffentlich ist k nnen Sie auf Jeder kann an diesem Ordner mitwirken klicken damit alle Benutzer Dateien zum Ordner hinzuf gen k nnen Klicken Sie auf Speichern um den Ordner zu erstellen Kapitel 4 Dateien 169 Zugeh rige Konzepte Willkommen bei Files auf Seite 147 Files ist ein Tool f r die Onlinezusammenarbeit mit dem Sie Dateien hochladen und sie anderen Personen anzeigen bzw diese damit arbeiten lassen k nnen Sie k nnen auch Dateien anderer Personen anzeigen und damit arbeiten Wer kann mit Dateien arbeiten auf Seite 150 Dateieigent mer k nnen ihre Dateien privat lassen sie f r Personen und Commu nitys freigeben oder f r Benutzer innerhalb der Organisation ffentlich machen Was wird aus meiner Datei wenn sie von jemandem bearbeitet wird auf Seite Beim Hochladen einer Datei wird eine Anfangsversion dieser Datei erstellt Ihre ur spr ngliche Arbeit wird in dieser ersten Version gespeichert bis Sie diese l schen Wenn
73. ssen zun chst die LotusLive Einladung als G ste akzeptieren um auf die Communitys zuzugreifen denen Sie als Mitglieder hinzugef gt wurden Um Community Eigent mer hinzuzuf gen klicken Sie auf den Abw rtspfeil im zweiten Feld neben Mitglieder und anschlie end Eigent mer Geben Sie dann die Namen der hinzuzuf genden Personen in das Feld Eigent mer ein Anmerkung Eigent mer einer Community k nnen die Community bearbei ten Um einer Community Gruppen hinzuzuf gen w hlen Sie Gruppen in der Dropdown Liste Mitglieder und geben anschlie end die Namen der hinzu zuf genden Gruppen in das Feld Mitglieder ein Die Worterkennungsfunkti on erkennt den Namen den Sie eingeben indem er ihn mit Namen im Ver zeichnis Ihrer Organisation oder in Ihrer Kontaktliste vergleicht Wenn der von Ihnen gew nschte Name vorgeschlagen wird klicken Sie darauf um ihn hinzuzuf gen Alternativ k nnen Sie nach einer bestimmten Gruppe suchen indem Sie auf Gruppen durchsuchen klicken einen Schl sselbegriff f r die Gruppe eingeben und auf Gruppen suchen klicken Klicken Sie auf die ge w nschte Gruppe und dann auf Hinzuf gen Wenn die Gruppe verschach telte Gruppen enth lt k nnen Sie entweder die bergeordnete Gruppe hin zuf gen oder eine verschachtelte Gruppe ausw hlen Verwenden Sie den Navigationspfad ber dem Gruppenschalter um zwischen den Verschachte lungsebenen der Gruppen hin und her zu wechseln Es ist nicht m glich Gru
74. starten und das den jeweiligen Vorgang beinhaltet mehrere Aktivit ten erstellen Wenn Sie z B an einem Patent arbeiten k nnen Sie eine Vorlage f r den Patentan meldevorgang erstellen F gen Sie eine Liste mit Aufgaben zur Vorlage hinzu in der die zum Abschlie en des Vorgangs erforderlichen Schritte aufgef hrt sind F gen Sie Dateien und Weblinks hinzu die auf die Tools und Ressourcen verweisen die Sie zum Durchf hren der Schritte ben tigen Weisen Sie der Vorlage Tags zu die ihren Zweck bestimmen Wenn Sie eine Vorlage f r eine Standardaktivit t er stellen k nnen Sie die zur Durchf hrung des Prozesses wichtigen Personen als Mitglieder hinzuf gen so dass Sie sie sp ter in den Projektverlauf einbinden k n nen Wenn Sie eine Community Aktivit t erstellen stellen Sie sicher dass die wich tigen Personen Mitglieder der Community sind Nach dem Erstellen der Vorlage k nnen Sie f r jede Idee und jedes Produkt die Sie sich patentieren lassen m ch ten eine Aktivit t aus der Vorlage erstellen Durch das Verwenden einer Vorlage k nnen Sie den Aufwand verringern der beim Starten eines neuen Projekts anf llt da die Aktivit t bereits die meisten der ge w nschten Mitglieder beinhaltet ber Links zu den notwendigen Informationen verf gt die zum Abschlie en des Projekts erforderlichen Schritte bereits in der An sicht Aufgaben enth lt und ber die passenden Tags verf gt Wenn Sie Projekt LotusLive LotusLive
75. steuern ob Mitglieder eine neue Datei die zu einer Community geh rt in die Community hochladen k nnen Mitglieder k nnen immer Dateien aus der Anwendung Da teien f r die Community freigeben Ob Community Dateien angezeigt werden k nnen h ngt vom Community Typ ab Dateien aus Communitys der Organisation mit freiem Zugang kann jeder sehen und herunterladen w hrend Dateien aus einer eingeschr nkten Community nur von Community Mitgliedern angezeigt und heruntergeladen werden k nnen Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um Dateizugriffsebenen f r Community Mitglieder zu be arbeiten 1 W hlen Sie oben auf der Seite bersicht der Community Community Aktio nen gt Community bearbeiten aus und w hlen Sie anschlie end die Register karte Dateien aus Sie k nnen auch aus dem Widget Aktionsmen Dateien die Option Bearbeiten ausw hlen um auf Bearbeitungsoptionen zuzugreifen 2 Nehmen Sie die erforderlichen nderungen vor und klicken Sie auf Speichern Allen Community Mitgliedern wird dieselbe Zugriffsebene gew hrt Zugeh rige Tasks Dateien f r die Community freigeben auf Seite 131 Geben Sie Dateien von der Anwendung Dateien aus f r Mitglieder Ihrer Com munity frei Community Dateien verwalten auf Seite 135 Verwenden Sie das Widget Dateien zum Arbeiten mit den Dateien die Mitglieder hochgeladen und der Community zur gemeinsamen Nutzung zur Verf gung ge stellt haben Dateien Widget verwa
76. tzliche Namen anzuzeigen Anmerkung Der Filter durchsucht nur die Namen auf der aktuellen Seite Wenn mehrere Seiten vorhanden sind klicken Sie auf Weiter bis Sie zu einer Seite mit Namen im selben alphabetischen Bereich wie der Name nach dem Sie suchen gelangen und geben Sie dann den Na men in das Filterfeld ein Community Aktivit t zu der nur eine Untergruppe von Community Mit gliedern hinzugef gt wurde Um eine Untergruppe von Personen zu benachrichtigen w hlen Sie Einzelne Mitglieder der Aktivit t und dann die Felder neben den Na men der einzelnen Mitglieder aus die Sie benachrichtigen m chten Um Personen zu suchen bl ttern Sie durch die alphabetische Namens liste oder geben Sie den Namen einer Person in das Feld Eingeben um diese Liste zu filtern ein Wenn die Aktivit t mehr als 500 Mitglieder aufweist k nnen Sie auf Weiter klicken um zus tzliche Namen anzuzeigen Anmerkung Der Filter durchsucht nur die Namen auf der aktuellen Seite Wenn mehrere Seiten vorhanden sind klicken Sie auf Weiter bis Sie zu einer Seite mit Namen im selben alphabetischen Bereich wie der Name nach dem Sie suchen gelangen und geben Sie dann den Na men in das Filterfeld ein LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Um nur Community Eigent mer zu benachrichtigen w hlen Sie lt Community Name gt Community Eigent mer aus wobei lt Communi ty Name gt den Namen der Community darstel
77. und Beitr ge in dem Forum sogar dann erstellen wenn dieses gesperrt ist Dank dieser Funktion k nnen Eigent mer von Foren nderungen am Forum vornehmen ohne es vorher freizugeben und es dadurch f r die gesamte Community freigeben Das Forum und dessen Themen bleiben f r alle anderen Benutzer gesperrt Kapitel 3 Communitys 125 Informationen zu diesem Vorgang M glicherweise m chten Sie ein Forum sperren wenn Sie der Ansicht sind dass der Inhalt der Forums vollst ndig oder gel st ist Beispiel Wenn ein Benutzer das Forum gestartet hat um ein bestimmtes Problem zu beheben das in der Zwischen zeit behoben wurde k nnten Sie das Sperren des Forums in Erw gung ziehen da mit keine weiteren nderungen vorgenommen werden k nnen Wenn Sie ein Fo rum sperren k nnen Benutzer den Inhalt des Forums nach wie vor anzeigen Sie k nnen jedoch keine neuen Themen hinzuf gen oder nderungen am vorhan denen Inhalt vornehmen Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um ein Forum zu sperren 1 ffnen Sie das Forum das Sie sperren m chten 2 W hlen Sie Weitere Aktionen gt Forum sperren aus Ergebnisse Das Forum ist in der Benutzerschnittstelle als gesperrt markiert damit Benutzer wissen dass sie keine Beitr ge f r das Forum mehr ver ffentlichen k nnen Forums f j H Forums Topics Start aForum Forums External community Locked Feed for these forums N chste Schritte Sie k nnen das Forum fr
78. ver ffentlichen indem Sie auf Ihre Antwort hinzuf gen klicken und die in Fragen in einem Forum beantworten be schriebenen Schritte ausf hren Wenn Sie eine Antwort auf eine Frage ver ffentli chen die Sie selbst gestellt haben wird die Antwort automatisch als akzeptierte Antwort markiert Um eine Antwort zu akzeptieren die von einem anderen Benutzer ver ffentlicht wurde klicken Sie unter der Antwort auf Diese Antwort akzeptieren Die Antwort wird als akzeptierte Antwort markiert und das Symbol neben der urspr nglichen Frage ndert sich in ein gr nes H kchen M Akzeptierte Antworten werden au erdem durch einen gr nen Hintergrund hervorgehoben Dadurch k nnen Sie sie leichter finden wenn viele Antworten zu der Frage vorhanden sind Sie k nnen mehrer Beitr ge als akzeptierte Antworten markieren Wird ein Beitrag als Antwort markiert wird das gesamte Thema als markiert beantwortet Um eine Antwort abzulehnen die bereits als akzeptiert markiert wurde klicken Sie unter der Antwort auf Diese Antwort ablehnen Wenn Ihre Frage als beantwortet markiert ist Sie jedoch sp ter feststellen dass Sie weitere Informationen ben tigen k nnen Sie unter dem urspr nglichen Beitrag auf Frage erneut ffnen klicken um die Frage erneut zu ffnen Diese Frage wird dann wieder als offen markiert und Benutzer k nnen Antworten darauf ver ffentli chen 128 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Fragen i
79. zur Tag sammlung f r die Aktivit t hinzugef gt Zu einem sp teren Zeitpunkt k nnen Sie den Tag zum Suchen dieses Eintrags verwenden indem Sie in der Tag sammlung auf den Tag klicken Es wird nicht nur dieser Eintrag in der Ergeb nisliste zur ckgegeben sondern es werden alle mit hnlichen Tags versehenen Eintr ge ebenfalls angezeigt um Ihnen die Suche nach verwandten Inhalten zu erleichtern Beachten Sie dass die Tagsammlung aus Tags besteht die von LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Ihnen und Ihren Kollegen erstellt wurden Wenn bisher keine Tags erstellt wurden wird Ihnen bei der Eingabe in diesem Feld keine Liste mit berein stimmenden Tags angezeigt Um diesen Eintrag zu einem bestimmten Abschnitt der Aktivit t hinzuzuf gen klicken Sie auf den Abw rtspfeil neben dem Feld Abschnitt und w hlen Sie anschlie end den Abschnitt aus der Liste aus Um den Eintrag f r andere Mitglieder auszublenden w hlen Sie Diesen Ein trag als privat markieren aus Gehen Sie wie folgt vor um andere Aktivit tsmitglieder ber diesen Eintrag zu benachrichtigen a W hlen Sie die Option Personen ber diesen Eintrag benachrichtigen aus b Gehen Sie anhand einer der folgenden M glichkeiten vor Standardaktivit t W hlen Sie die Option Alle einzelnen Mitglieder dieser Aktivit t aus um alle Mitglieder zu benachrichtigen Durch diese Option werden Mitglieder von Gruppen oder Co
80. Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch manager sind k nnen Sie eine Vorlage erstellen und diese f r Ihr Team freigeben um die Organisation des Projekts zu erleichtern Vorgehensweise Sie k nnen eine Vorlage auf eine der folgenden Arten erstellen Ohne Vorlage Ein erfahrenes Teammitglied kann die genehmigten Ressourcen erfassen die Aufgaben auflisten die zum Abschlie en eines Prozesses erforder lich sind und sie dem Team oder einer Reihe von Kunden zur Verf gung stel len Anmerkung Sie k nnen keine v llig neue Vorlage f r eine Community Aktivi t t erstellen e Aus einer bereits vorhandenen Aktivit t Ein Team kann in einer Aktivit t die verwendeten Ressourcen und die Eintr ge mit Aufgaben festhalten die w hrend des Prozesses zum Abschlie en des Task erforderlich waren Nachdem die Infor mationen in einer Aktivit t gesammelt wurden k nnen Sie den Prozess formali sieren indem Sie eine Vorlage aus dieser Aktivit t erstellen Zugeh rige Tasks Vorlage aus einer Aktivit t zur Wiederverwendung von Ressourcen erstellen auf Seite 59 Wenn Sie und Ihr Team eine Aktivit t verwendet haben um einen Prozess durch zuf hren und sich diese Aktivit t als n tzlich herausgestellt hat da sie die zum Durchf hren notwendigen Schritte und alle ben tigten Ressourcen enth lt k nnen Sie diese Aktivit t als Ausgangspunkt f r eine Vorlage verwenden Aktivit tsvorlage neu erstellen Ers
81. Geben Sie die Elemente an die Sie durchsuchen m chten indem Sie neben dem Feld Suche auf den Abw rtspfeil klicken und anschlie end eine der folgen den Optionen ausw hlen Meine Aktivit ten Durchsucht die Titel und Beschreibungen aller Ihrer Aktivit ten ein schlie lich der von Ihnen erstellten oder mit Ihnen oder Ihren Commu nitys gemeinsam genutzten Aktivit ten sowie die Felder und Eintr ge aller Ihrer Aktivit ten nach der Zeichenfolge Alle Aktivit ten Durchsucht die Titel und Beschreibungen aller Aktivit ten auf die Sie zugreifen k nnen einschlie lich aller Ihrer Aktivit ten und durchsucht die Felder und Eintr ge aller dieser Aktivit ten nach der Zeichenfolge Aufgabenliste Durchsucht alle Aufgabeneintr ge aller Aktivit ten in denen Sie als Mitglied aufgef hrt sind nach der Zeichenfolge Vorlagen Durchsucht die Titel und Beschreibungen aller Vorlagen auf die Sie zu greifen k nnen nach der Zeichenfolge Diese Aktivit t Durchsucht den Titel und die Beschreibung der aktuellen Aktivit t so wie alle Felder und Eintr ge in der aktuellen Aktivit t nach der Zei chenfolge Anmerkung Wenn Sie eine Vorlage ge ffnet haben wird stattdessen Diese Vorlage angezeigt Sie k nnen Diese Vorlage ausw hlen um den Titel und die Beschreibung der aktuellen Vorlage nach der Zeichenfolge zu durchsuchen 3 Klicken Sie auf das Suchsymbol amp Die Suchergebnisse werden auf der aktuellen Seite angezeigt Wenn S
82. Kapitel 1 Aktivit ten 9 10 Informationen zu diesem Vorgang Ihre aktiven Aktivit ten werden in der Ansicht Meine Aktivit ten angezeigt Gehen Sie zum ffnen einer Aktivit t und zum Anzeigen der zugeh rigen Eintr ge wie folgt vor Vorgehensweise 1 Wenn die Ansicht Meine Aktivit ten nicht ge ffnet ist klicken Sie im Naviga tionsfenster auf Meine Aktivit ten Innerhalb einer Aktivit t wird die Ansicht Meine Aktivit ten nicht im Naviga tionsfenster aufgef hrt Klicken Sie zuerst auf die Registerkarte Aktivit ten LotusLive Information Dev APE ELE U People Apps v Activities Activities To Do List Activity Templates Rec Completed Use an activity to organize content and track tasks Zunen DIN BOBeiten presentations with your team and assign and track Trash new activity Prioritized Activities Tip Click to see help on a specific feature or cli High Priority Learn More Medium Priority 2 Klicken Sie auf den Titel der Aktivit t Wenn die Aktivit t nach der Sie suchen nicht auf der aktuellen Seite aufge f hrt ist verwenden Sie die Schaltfl che Weiter unten in der Liste um durch die Aktivit ten zu bl ttern Alternativ k nnen Sie die Anzahl der auf der aktu ellen Seite angezeigten Aktivit ten auf bis zu 100 erh hen indem Sie unten in der Aktivit tenliste auf die entsprechende Zahl klicken Sie k nnen die Liste fil tern indem Sie Tags erweitern und dann auf einen Tag klicken
83. Kennzeichnung verleihen Sie k nnen die Grafik bereits beim Erstellen der Community hinzuf gen oder Sie k nnen diese bearbeiten um eine neue Grafik hinzuzuf gen Hinzuf gen von erweiterter Funktionalit t Sie k nnen die Funktionalit t Ihrer Community anpassen indem Sie diese mit Inhalt f llen der die verschiedenen As pekte und die Schwerpunkte der Community widerspiegelt Beispiel Wenn Sie das Einteilen von Projektaufgaben priorisiert haben dann erm glicht Ihnen das Hinzu f gen des Aktivit ten Widgets das Erstellen eines Bereichs in dem die Mitglieder an Projektdokumenten mit festgelegter Dauer arbeiten k nnen Aufgaben zuordnen und ausf hren k nnen sowie Ressourcen gemeinsam nutzen k nnen Wenn On linezusammenarbeit ein wichtiges Ziel f r Ihre Community darstellt k nnen Sie das Widget Files verwenden sodass die Mitglieder Dateien gemeinsam nutzen und zusammen an Projektdokumenten arbeiten k nnen ndern des Layouts Sie k nnen die Seite bersicht Ihrer Community so anord nen dass bestimmte Funktionen Priorit t haben Wenn z B das Diskussionsforum der aktivste Teil der Community ist k nnen Sie es an den Anfang der Seite setzen um ihm Priorit t zu geben und sicherzustellen dass Mitglieder die aktuellen Ver f fentlichungen sehen Zugeh rige Tasks Communitys f r Kollegen mit hnlichen Interessen erstellen auf Seite 81 Starten Sie eine Community um Personen mit gemeinsamen Interessen oder Zielen
84. Klicken Sie auf Speichern LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Antwort zu einem Eintrag hinzuf gen Sie k nnen eine Antwort zu einem Eintrag in einer Aktivit t hinzuf gen um einen Kommentar zu einem Thema zu verfassen eine Ank ndigung zu machen eine Frage zu stellen Feedback zu einem Eintrag zu geben eine Datei freizugeben oder dem Team eine Webadresse mitzuteilen Informationen zu diesem Vorgang ffnen Sie zum Hinzuf gen eines Eintrags eine Aktivit t und gehen Sie dann wie folgt vor Vorgehensweise 1 Klicken Sie in dem Eintrag zu dem Sie eine Antwort erstellen m chten auf Kommentar hinzuf gen Anmerkung Wenn der Link Kommentar hinzuf gen nicht angezeigt wird ist Ihre Ansicht m glicherweise komprimiert Klicken Sie auf den Eintragstitel um den Eintrag zu erweitern Geben Sie in das Feld Beschreibung Ihre Antwort ein Sie k nnen die Schaltfl chen in der Symbolleiste zum Formatieren des hinzugef gten Textes verwen den Sie k nnen zum Eintrag weitere Inhalte hinzuf gen indem Sie auf die folgen den Links klicken Link zu einer Datei in LotusLive Files hinzuf gen F gt dem Eintrag einen Link zu einer Datei in LotusLive Files hinzu W hlen Sie aus der Dropdown Liste Ansicht Meine Dateien oder Mit mir gemeinsam genutzte Dateien aus um die Datei zu finden W hlen Sie eine oder mehrere Dateien aus der Liste und klicken Sie dann auf Dateien hinzuf gen An
85. Live Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch N chste Schritte Auf der Registerkarte Einladungen der Seite Mitglieder der Community k nnen Sie alle noch offenen Einladungen f r eine Community anzeigen Auf der Register karte wird angezeigt wann die einzelnen Einladungen gesendet wurden und an wen sie gesendet wurden Zugehorige Tasks Als Eigent mer einer Community k nnen Sie die Community erweitern indem Sie neue Mitglieder hinzuf gen Wenn Personen zu einer Community hinzugef gt werden werden sie automatisch Mitglieder der Community Wenn Sie Personen die M glichkeit geben m chten ihre Mitgliedschaft selbst auszuw hlen k nnen Sie sie stattdessen zur Teilnahme an Ihrer Community einladen Batcheinladungen senden um vielen Personen die Mitglied schaft anzubieten Senden Sie mithilfe des Importtools auf der Seite Mitglieder eine Batch E Mail mit der Sie mehrere Personen zur Teilnahme an Ihrer Community einladen Sie k nnen Personen nur zur Teilnahme als Mitglieder einer Community einladen Sie k nnen sie nicht zur Teilnahme als Eigent mer der Community einladen Vorbereitende Schritte Um eine Batch E Mail zur Einladung von Personen zur Teilnahme an einer Com munity senden zu k nnen m ssen Sie ein Community Eigent mer sein Die Anzahl der Mitglieder die Sie zur Teilnahme an einer Community einladen k nnen ist unbegrenzt Der verf gbare Hauptspeicher auf dem Server stellt jedoch m glicherweise ei
86. Meine Communitys um nur diejenigen Communitys anzuzeigen bei denen Sie Mitglied sind Die Lis te f hrt eine Beschreibung der Community die Anzahl ihrer Mitglieder das Datum ihrer letzten Aktualisierung den Namen der Person die zuletzt eine Aktualisierung vorgenommen hat sowie die zu der Community zugeordne ten Tags auf 2 Suchen Sie nach einer Community indem Sie die Liste alphabetisch nach den beliebtesten Communitys oder nach den zuletzt aktualisierten Communi tys ordnen Gehen Sie wie folgt vor um nach einem Schl sselwort zu suchen das im Na men in der Beschreibung oder in den Tags einer Community vorkommt 1 Geben Sie ein Wort nach dem Sie suchen m chten in das Feld Suchen oben auf der Seite ein 2 Geben Sie an ob Sie alle Communitys oder nur Ihre eigenen Communitys durchsuchen m chten indem Sie auf den Abw rtspfeil klicken und eine Aus wahl treffen 3 Klicken Sie auf das Suchsymbol amp e Nach einer Community ber Tags suchen Klicken Sie auf einen Tag in der Tagwolke unter dem Navigationsfenster um nach Communitys zu suchen die diesen Tag verwenden Suchen Sie in der Ansicht eine Community die Sie interessiert Klicken Sie dann um nach anderen Communitys zu suchen die diesen Tag verwenden auf einen der zu der Community zugeordneten Tags in der unter der Com munity Beschreibung angezeigten Tagliste Bei allen Communitys k nnen Sie Folgendes tun Positionieren Sie den Cursor ber de
87. Sie die Teilnahme an einer moderierten Community beantra gen wird die Community erst auf der Registerkarte Meine Communitys ange zeigt wenn Ihre Mitgliedschaft vom Community Eigent mer genehmigt wurde 80 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Zugeh rige Tasks Sie k nnen nach Communitys die Sie interessieren in Ihrer Organisation suchen oder diese Communitys durchsuchen Sie k nnen Ihre Mitgliedschaft in einer Community beenden wenn Sie nicht mehr an dieser Community teilnehmen m chten Community Einladungen annehmen Wenn Sie eine Einladung zur Teilnahme an einer Community erhalten k nnen Sie die Einladung annehmen oder ablehnen Informationen zu diesem Vorgang Wenn ein Community Eigent mer Sie zur Teilnahme an einer Community einl dt erhalten Sie eine E Mail Benachrichtigung die die Einladung und einige grundle gende Details zu der Community enth lt z B ihren Namen und eine Beschrei bung Sie k nnen die Einladung mithilfe der Links in der E Mail annehmen oder ablehnen Vorgehensweise Sie k nnen eine Community Einladung auf eine der folgenden Arten verarbeiten Um die Einladung anzunehmen und an der Community teilzunehmen klicken Sie auf An dieser Community teilnehmen Dann wird die Community zu der Liste Ihrer Communitys auf der Registerkarte Meine Communitys hinzugef gt Um die Einladung abzulehnen klicken Sie auf Diese Einladung ablehnen Der Community Eigent
88. Vorbereitende Schritte L schen Sie eine Aktivit t nur dann wenn Sie keinerlei Informationen in der Akti vit t mehr ben tigen Sie m ssen der Eigent mer einer Aktivit t sein um sie zu l schen Informationen zu diesem Vorgang Gehen Sie wie folgt vor um eine Aktivit t zu l schen Vorgehensweise 1 Gehen Sie anhand einer der folgenden M glichkeiten vor Suchen Sie in der Aktivit tenliste der Ansicht Meine Aktivit ten die Aktivi t t die Sie l schen m chten klicken Sie auf Mehr um die Aktivit tsbeschrei bung zu erweitern und klicken Sie anschlie end auf L schen Anmerkung Nur ein Eigent mer einer Aktivit t kann diese l schen Wenn Sie kein Eigent mer sind wird der Link L schen nicht angezeigt e Klicken Sie in der Titelleiste der Aktivit t die Sie l schen m chten auf Akti vit ten Aktionen und w hlen Sie Aktivit t l schen aus Anmerkung Nur ein Eigent mer einer Aktivit t kann diese l schen Wenn Sie kein Eigent mer sind ist die Men option Aktivit t l schen nicht akti viert 54 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch 2 Klicken Sie auf OK um zu best tigen dass Sie die Aktivit t in die Ansicht Pa pierkorb verschieben m chten N chste Schritte Sie k nnen die Aktivit ten in der Ansicht Papierkorb wiederherstellen solange der Papierkorb nicht geleert wird Standardm ig erfolgt dies nach 90 Tagen Gehen Sie wie folgt vor um eine g
89. Vorlage kopieren aus 3 Bearbeiten Sie die folgenden Felder Standardm ig enthalten sie Informatio nen die zu der Aktivit t geh ren die Sie zur Erstellung der Vorlage verwen den Name Der Titel der Vorlage Der Standardwert ist der Aktivit tstitel Bearbei ten Sie den Titel der Vorlage W hlen Sie einen Namen aus der allge mein genug ist um in verschiedenen Situationen verwendet werden zu k nnen Lautet der Titel einer Aktivit t z B Acme Verkaufsvorgang k nnen Sie den Titel der Vorlage von Kopie von Acme Verkaufsvor gang in Verkaufsvorgang ndern Informationen zu dieser Vorlage Bearbeiten Sie die Beschreibung so dass sie Informationen dazu ent h lt wie die Vorlage verwendet werden soll Tags Bearbeiten Sie die Schl sselw rter die der Aktivit t zugeordnet sind L schen Sie Tags die sich zu sehr auf die aktuelle Aktivit t beziehen um in der Vorlage enthalten zu sein oder f gen Sie neue Schl sselw r ter hinzu Trennen Sie mehrere Tags durch Kommata Startseite Geben Sie die Ansicht an die standardm ig beim Erstellen der Aktivi t t angezeigt werden soll W hlen Sie eine der folgenden Ansichten aus Aktivit tsgliederung Neue Aktualisierungen Aufgaben 4 Erstellen Sie eine Mitgliederliste f r die Vorlage Mitglieder haben Zugriff auf die Vorlage und k nnen dabei helfen die von Ihnen hinzugef gten Eintr ge auszubauen Durch das Hinzuf gen weiterer Eintr ge kann der Workf
90. W hlen Sie Comma Separated Value f r Speichern als Typ aus 3 ffnen Sie in LotusLive Personen gt Kontakte gt Importieren 4 W hlen Sie Lotus Notes unter Welche Kontakte m chten Sie importieren aus 5 Navigieren Sie zu Ihrer csv Datei und klicken Sie auf Weiter 6 Markieren Sie die Anzahl der Datens tze die Sie importieren m chten 7 Klicken Sie auf Importieren damit der Importvorgang eingeleitet wird Anmerkung Wenn Sie Kontakte aus Lotus Notes importieren werden Eintr ge ohne E Mail Adresse nicht importiert Kontakte aus Microsoft Outlook importieren Wenn Sie ber Kontakte in Microsoft Outlook verf gen k nnen Sie diese in Lotus Live Kontakte importieren Informationen zu diesem Vorgang Gehen Sie wie folgt vor um Kontakte aus Microsoft zu importieren Vorgehensweise 1 Wechseln Sie in Microsoft Outlook zu Datei Importieren Exportieren damit der Assistent zum Importieren und Exportieren aufgerufen wird 2 W hlen Sie In eine Datei exportieren und klicken Sie anschlie end auf Wei ter Kapitel 5 Mit Personen in LotusLive arbeiten 191 3 W hlen Sie Comma Separated Value als Dateityp und klicken Sie auf Weiter 4 W hlen Sie Kontakte unter den zu exportierenden Ordnern aus der Liste 5 Navigieren Sie zum gew nschten Speicherort und geben Sie Ihrer Datei einen Namen 6 Klicken Sie auf Weiter 7 Im Fenster In Datei exportieren wird angezeigt was exportiert wird Klicken Sie auf Fertig ste
91. _plugin_install com lotuslive plugin outlook zip 2 F hren Sie die Anwendung aus nachdem Sie sie heruntergeladen haben 3 Befolgen Sie die Anweisungen des InstallShield Assistenten Synchronisation f r Lotus Notes aktivieren Sie k nnen Software zum Synchronisieren Ihrer Kontakte von Lotus Notes 8 oder h her nach LotusLive aktivieren Vorgehensweise 1 F hren Sie auf der Workstation auf der Lotus Notes installiert ist einen Text editor aus und ffnen Sie die folgende Datei Notes Installationsverzeichnis framework rcp plugin_customization ini Das Notes Installations 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus a Wenn die folgende Zeile nicht in der Datei vorhanden ist f gen Sie sie am Ende der Datei hinzu com ibm notes branding enable update ui true 192 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch b Wenn die Zeile vorhanden ist vergewissern Sie sich dass der Wert gleich true ist 3 Speichern Sie die Datei und schlie en Sie den Texteditor 4 Falls Lotus Notes gerade ausgef hrt wird schlie en Sie es und starten Sie es erneut 5 ffnen Sie Lotus Notes 6 Klicken Sie auf Datei gt Anwendung gt Installieren Das Dialogfeld zum Aktu alisieren von Features wird angezeigt 7 W hlen Sie Nach neuen Features suchen und diese installieren und klicken Sie anschlie end auf Weiter Das Fenster Anwendungsstandorte wird ange zeigt 8 Klicken Sie auf Entfernten Standor
92. ach richt f r Personen hinzu f r die Sie die Datei zur gemeinsamen Nutzung freige geben haben Klicken Sie auf Freigeben Datei nach dem Hochladen f r jeden in Ih rer Organisation zur Verf gung stellen 1 ffnen Sie die Dateiseite 2 Klicken Sie auf Freigeben W hlen Sie Jeder in Name des Unterneh mens aus Klicken Sie auf Freigeben Kapitel 4 Dateien 165 Option Bezeichnung Datei in eine Community kopieren Sie k nnen die neueste Version einer Datei in eine Community kopieren anstatt sie f r die gemeinsame Nutzung freizugeben Nur ein Eigent mer kann eine Datei in eine Community kopieren und die Community muss ber einen Widget Dateien verf gen 1 ffnen Sie die Dateiseite 2 Klicken Sie auf Weitere Aktionen gt Ko pie an Community bergeben 3 Beginnen Sie mit der Eingabe des Na mens der Community und w hlen Sie anschlie end die Community aus sobald sie angezeigt wird ndern Sie optional den Dateinamen Versehen Sie die Datei optional mit Tags oa Klicken Sie auf Kopieren Dateien die f r jeden in Ihrer Organisation zur Verf gung stehen nicht mehr f r jeden in Ihrer Organisation zur Verf gung stellen ffnen Sie die Dateiseite Klicken Sie unten auf die Registerkarte Freigabe DB 3 Klicken Sie auf das x neben Jeder und klicken Sie auf OK Personen und Communitys f r die speziell Sie die Datei zur gemeinsamen Nutzun
93. alisierungen Zeigt eine Liste der neuen nderungen die an den Aktivit ten vorgenommen wurden in der Ansicht Meine Aktivit ten an Neue nderungen die angezeigt werden enthalten eine dieser nderungen e Starten einer Aktivit t e Hinzuf gen eines Eintrags e Hinzuf gen einer Aufgabe e Hinzuf gen eines Abschnitts e Hinzuf gen eines Kommentars e Bearbeiten kopieren verschieben oder l schen e Speichern als Eintragsvorlagen e ndern der Priorit t e Hinzuf gen von Mitgliedern Die Liste enth lt weder Aktualisierungen von Aktivit ten in Ihrer Organisation noch Aktivit ten die Sie nicht mehr verfolgen Sie k nnen innerhalb einer Aktivit t in der Navigationsleiste auf Neue Aktualisierun gen klicken um eine Ansicht zu ffnen in der die neuen nderungen an der aktuellen Aktivit t aufgef hrt sind Ist die Anzeige ziemlich leer wenn Sie die Anwendung Aktivit ten ffnen Star ten Sie eine Aktivit t um Inhalte hinzuzuf gen Legen Sie zun chst ein Ziel z B die Erstellung einer Pr sentation die Behebung eines Fehlers oder Recherchen zu einem bestimmten Thema fest Erstellen Sie eine Aktivit t zum berwachen dieser Zielsetzung Anschlie end k nnen Sie Eintr ge zur Aktivit t hinzuf gen um er forderliche Aufgaben zu erfassen zugeh rige Dokumente zu speichern und die f r das Erreichen des Ziels ben tigten Mitarbeiter zusammenzustellen Kapitel 1 Aktivit ten 3 H ufi
94. alle ausgew hlten Teilneh mer gesendet wird Registrierte Teilnehmer exportieren Laden Sie eine csv Datei herunter die alle Informationen ent h lt die bei der Registrierung angegeben wurden Details zu den Teilneh mern anzeigen ffnet ein neues Fenster in dem Sie die Informationen sehen k nnen die von den Teilnehmern bei ihrer Registrierung ange geben wurden 203 Kapitel 6 Ereignis bersicht in LotusLive Vorgehensweise So sehen Sie alle Teilnehmer im Fenster Registrierte Personen 1 Auf der Ereignisseite bei LotusLive k nnen Sie auf das Ereignis klicken das Sie sehen m chten Das Fenster Ereignis bersicht wird ge ffnet 2 Klicken Sie im Fenster Ereignis bersicht auf die Option Registrierte Personen Das Fenster Registrierte Personen wird ge ffnet 3 W hlen Sie in der Aufklappliste Alle Teilnehmer Die Liste wird aktualisiert und zeigt alle Teilnehmer Ereignisse erproben Sie k nnen zu jeder Zeit vor dem Ereignis damit beginnen mit der Webkonferenz zu arbeiten Sie k nnen dies so oft wie n tig proben Vorgehensweise So erproben Sie ein Ereignis 1 Auf der Ereignisseite bei LotusLive k nnen Sie auf das Ereignis klicken das Sie erproben m chten Das Fenster Ereignis bersicht wird ge ffnet 2 Klicken Sie auf der linken Navigationsleiste auf Ereignis erproben 3 Klicken Sie auf Ereignis erproben Die Webkonferenz wird gestartet und Sie k nnen das Ereignis
95. amen ein 3 Geben Sie eine Beschreibung ein 4 Gehen Sie anhand einer der folgenden M glichkeiten vor e W hlen Sie Personen oder Communitys wenn Sie f r bestimmte Personen und Communitys Freigaben einrichten m chten W hlen Sie eine Person oder eine Community und an schlie end eine Zugriffsebene aus in diesem Thema beschrieben Beginnen Sie anschlie end mit der Eingabe eines Namens oder einer E Mail Adresse und w hlen Sie diesen Namen bzw diese Adresse aus sobald er sie ange zeigt wird Sie sehen nur die Personen und Communitys die in Ihrem Unternehmensverzeichnis zur Verf gung stehen e W hlen Sie Jeder in Name des Unter nehmens aus um jedem Leserzugriff zu erteilen W hlen Sie Jeder kann an diesem Ordner mitwirken um jedem Mitverfasserzugriff zu erteilen Wenn Sie einen Ordner f r jeden in Ihrer Or ganisation zur Verf gung stellen wer den Dateien die nicht f r jeden in Ihrer Organisation zur Verf gung ge stellt wurden aus dem Ordner ent fernt 5 Klicken Sie auf Speichern Anmerkung Sie k nnen einen privaten Ordner nicht zur gemeinsamen Nutzung f r eine ffentliche Community freigeben 174 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Option Bezeichnung Ordner nach dem Erstellen f r die gemein same Nutzung freigeben 1 ffnen Sie den Ordner 2 Klicken Sie auf Freigeben 3 Gehen Sie anhand einer der folgenden M glichkeiten vor
96. as gesch ftliche Eigentumsrecht an der Community an ein anderes Communi ty Mitglied bertragen 6 Geben Sie eine Beschreibung des Zwecks der Community in das Feld Beschrei bung ein Beschreiben Sie den Zweck so genau wie m glich Bestimmen Sie die Ziele der Community Sie wurden auf 2048 Byte einschlie lich HTML Markup beschr nkt Zeichen k nnen einen zwei oder vier Byte haben 7 Klicken Sie auf Community Bild hochladen um auf der bersichtsseite nach einer Grafik zu suchen die Sie der Community zuordnen m chten Das Bild kann im Format jpeg gif oder png sein 8 Klicken Sie auf Speichern Kapitel 3 Communitys 83 N chste Schritte Jetzt k nnen Sie der Community Inhalte hinzuf gen My Communities Start a Community 1 3 0f3 Sort by Datev Popularity Name Internal community amp Restricted 1 member Updated by Ed Blanks Ei Today 8 41 AM Tags No tags External community amp Restricted 1 member Updated by Ed Blanks Today 8 39 AM Tags documentation external lotuslive team 84 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Zugeh rige Konzepte Ihre Community so anpassen dass Sie sie von anderen unterscheiden k nnen auf Seite 111 Das Anpassen der Community ist eine M glichkeit um sie von anderen Communi tys zu unterscheiden M gliche Anpassungsoptionen beinhalten das Verbinden ei ner individuellen Grafik mit der Community sowie das Hinzuf gen von Ko
97. atei auf das Rei nagel Symbol neben der Datei in einer Liste oder ffnen Sie die Datei und kli cken auf das Symbol zum Anh ngen Von Ihnen hochgeladene Dateien suchen Klicken Sie im Navigationsfenster auf Meine Dateien Dateien suchen die andere Personen zur gemeinsamen Nutzung f r Sie freigegeben haben Klicken Sie im Navigationsfenster auf F r mich freigegeben Es handelt sich um Dateien die von anderen Personen speziell f r Sie freigegeben wur den F r Sie freigegebene Dateien sind m g licherweise auch ffentlich Von Ihnen f r andere Personen freigegebene Dateien suchen Klicken Sie im Navigationsfenster auf Von mir f r die gemeinsame Nutzung freigege ben Es handelt sich um Dateien die Sie f r die gemeinsame Nutzung f r bestimmte Perso nen freigegeben haben Von Ihnen freigege bene Dateien sind m glicherweise auch ffentlich Community Dateien suchen auf die Sie Anzeigezugriff haben Klicken Sie im Navigationsfenster auf Community Dateien F r jeden in Ihrer Organisation zur Verf gung stehende Dateien suchen Klicken Sie im Navigationsfenster auf Datei en von Name des Unternehmens Nach Dateien suchen W hlen Sie ein Element im Suchmen aus zum Beispiel Alle Dateien oder Personen geben Sie Zeichen in das Suchfeld ein zum Beispiel den Dateinamen bzw den Namen der entsprechenden Person und klicken Sie anschlie end auf das Suchsymbol 2 F
98. ateien auf meinem Computer durchsuchen 2 Klicken Sie auf Durchsuchen um die Datei zu suchen die Sie freigeben m chten 3 Bearbeiten Sie ggf den Dateinamen geben Sie einige Tags in das Feld Tags ein und klicken Sie dann auf Hochladen Die Datei ist jetzt im Besitz der Community Sie wird Ihnen in der Liste Meine Dateien der Anwendung Dateien nicht angezeigt b Gehen Sie wie folgt vor um eine Datei ber die Anwendung Dateien frei zugeben 1 W hlen Sie den Typ der Datei die Sie freigeben m chten aus den links im Fenster angezeigten Optionen aus Tabelle 15 Optionen f r Dateifreigabe Option Beschreibung Zuletzt verwendete Dateien Dateien die k rzlich in die Anwendung Dateien hochgeladen wurden Angeh ngte Dateien Dateien die Sie in der Anwendung Datei en als priorisiert markiert haben Meine Dateien Dateien die Sie in die Anwendung Dateien hochgeladen haben F r mich freigegeben Dateien die ber die Anwendung Dateien f r Sie freigegeben wurden Dateien von anderen Personen ffentliche Dateien anderer Personen oder Dateien die sie ber die Anwendung Datei en f r Sie freigegeben haben Angeh ngte Ordner Ordner die Sie in der Anwendung Dateien priorisiert haben Meine Ordner Dateien aus Ihren pers nlichen Ordnern in der Anwendung Dateien Freigegebene Ordner Dateien aus freigegebenen Ordnern in der Anwendung Dateien 132 LotusLive Lo
99. ationen finden Sie unter Mit Feeds arbeiten Vorgehensweise 1 Rufen Sie die Seite mit den Inhalten die Sie abonnieren m chten auf Filtern Sie z B die Lesezeichenliste so dass eine Gruppe von Lesezeichen die einer Person einem Tag oder einem anderen Auswahlkriterium zugeordnet sind angezeigt wird 2 Klicken Sie neben dem Feedsymbol auf Feed f r diese Dateien um den der zeit angezeigten Inhalt zu abonnieren 3 F gen Sie den Feed zu Ihrem bevorzugten Feed Leseprogramm hinzu Die Schritte die Sie dazu durchf hren m ssen h ngen vom verwendeten Web Browser und Feed Leseprogramm ab Details dazu finden Sie in der Dokumen tation zum Browser und zum Feed Leseprogramm Kapitel 3 Communitys 87 Nur Communitys Wenn Sie die Webadresse des Feeds angeben k nnen Sie ei nen Parameter eingeben um eine andere Seitengr e f r den Feed anzugeben Standardm ig werden in Feeds in Communitys 10 Eintr ge pro Seite ange zeigt Geben Sie mithilfe des Parameters ps eine andere Seitengr e an Die ers te Seite mit 10 Eintr gen wird standardm ig abgerufen Sie k nnen jedoch den Parameter page f r das Abrufen nachfolgender Seiten verwenden Sie k nnen beispielsweise die folgende Webadresse benutzen um die zweite Seite des Feeds Meine Communitys abzurufen wo die Seitengr e auf 20 Eintr ge be schr nkt ist http lotuslive example com communities service atom communities my page 2 amp ps 20 Communitys mit Tags kateg
100. ationsteilfenster angezeigt Die Community Visitenkarte enth lt Links auf die Sie klicken k nnen um zur Anwendung Communitys zu wechseln und mit der zugeordneten Community zusammenzuarbeiten Kann ich eine Standardaktivit t in eine Community Aktivit t umwandeln Es gibt keine M glichkeit eine Aktivit t automatisch umzuwandeln Sie k nnen jedoch die folgenden Schritte ausf hren um eine Community Akti vit t zu starten die den Gro teil der Inhalte einer Standardaktivit t ent h lt 1 Speichern Sie in Aktivit ten die Standardaktivit t als Aktivit tsvorla ge 2 Starten Sie von der Community aus eine neue Aktivit t Klicken Sie auf Aktivit tsvorlage ausw hlen neben der Option Vorlage im neuen Akti vit tsformular und w hlen Sie dann die Vorlage die Sie im vorherigen Schritt erstellt haben LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch 3 Damit Sie die Standard und die Community Version der Aktivit t nicht miteinander verwechseln l schen Sie entweder die urspr ngliche Aktivit t wenn sie nicht mehr ben tigt wird oder geben Sie f r die Community Version der Aktivit t einen anderen Namen an Anmerkung Die Mitglieder der urspr nglichen Aktivit t k nnen nicht zur Community Version der Aktivit t hinzugef gt werden Die Mitgliederliste der Community Aktivit t ist durch die Mitgliederliste der Community fest gelegt Alternativ k nnen Sie eine Standardaktivit t f r eine Commu
101. ben einem Vorlagentitel auf Mehr um die zugeh rige Beschreibung anzuzeigen 2 Wenn Sie eine Vorlage finden die Sie verwenden m chten ffnen Sie diese Vorlage sofern sie noch nicht ge ffnet ist und klicken Sie dann auf Aktivit t mit dieser Vorlage starten 3 In jedem beliebigen Aktivit tsfeld das Sie ndern m chten k nnen Sie Werte hinzuf gen oder ndern 4 Klicken Sie auf Speichern um die Aktivit t zu erstellen Zugeh rige Tasks Aktivit t zum Organisieren eines Teamprojekts erstellen auf Seite 10 Sie k nnen eine Aktivit t erstellen um den Personen die an einem Projekt beteiligt sind eine Plattform zum Austauschen von Informationen zum Zuweisen von Tasks und zur gemeinsamen Verwendung von Ressourcen wie z B Tools Websi tes und Dateien zu bieten Mitgliedschaftsrollen Die Mitgliederliste einer Aktivit t bestimmt wer auf die Aktivit t zugreifen kann und welche nderungen vorgenommen werden k nnen 64 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Sie verwalten die Mitgliedschaft unterschiedlich abh ngig davon ob es sich um eine Standard oder eine Community Aktivit t handelt Standardaktivit t Bei einer Standardaktivit t handelt es sich um eine Aktivit t die Sie von der An wendung Aktivit ten aus erstellen e Privat Sie m ssen Mitglied einer privaten Aktivit t sein um die Aktivit t die zugeh rigen Eintr ge und die zugeh rige Mitgliedsli
102. ber informiert dass es zur Community hinzugef gt wurde Kapitel 3 Communitys 95 Mehrere Mitglieder zur Zeitersparnis in eine Community im portieren Sie k nnen gleichzeitig mehrere Mitglieder zu Ihrer Community hinzuf gen in dem Sie das Importtool auf der Seite Mitglieder verwenden Um Mitglieder in eine Community zu importieren m ssen Sie ein Eigent mer der jeweiligen Community sein Vorbereitende Schritte Die Anzahl der Mitglieder die Sie in eine Community importieren k nnen ist un begrenzt Der verf gbare Hauptspeicher auf dem Server stellt jedoch m glicher weise eine Begrenzung dar Sie k nnen ber den freien oder moderierten Zugriff kein Mitglied von au erhalb Ihrer Organisation in eine Community importieren Sie k nnen ein Mitglied von au erhalb Ihrer Organisation jedoch in eine eingeschr nkte Community importie ren Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um Mitglieder in eine Community zu importieren 1 ffnen Sie in der Community in die die Mitglieder importiert werden sollen die Seite Mitglieder 2 Klicken Sie auf Mitglieder importieren 3 Stellen Sie sicher dass Personen zu der Community hinzuf gen ausgew hlt ist 4 W hlen Sie in der Liste Personen zur Community hinzuf gen als eine Mit gliedschaftsrolle f r die neuen Mitglieder aus Alle Mitglieder erhalten dieselbe Rolle 5 Gehen Sie anhand einer der folgenden M glichkeiten vor Um Personen mithilfe ihrer E Mail Adresse
103. cher dass das Thema in einem Fo rum mit vielen Beitr gen leicht gefunden werden kann Beispiel Wenn Sie Details eines wichtigen Community Ereignisses ver ffentlichen k nnen Sie das Thema an h ngen damit es f r die Community Mitglieder einfacher zu finden ist Angeh ng te Themen sind mit einem Rei nagel Symbol markiert Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um ein Forenthema anzuh ngen 1 ffnen Sie das Thema das Sie anh ngen m chten 2 W hlen Sie unter dem Thema Dieses Thema anh ngen aus Ergebnisse Wenn das Thema ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr priorisiert werden muss k nnen Sie es an seinem urspr nglichen Platz in der Reihenfolge wiederher stellen indem Sie Dieses Thema freigeben ausw hlen Mit Anh ngen arbeiten Sie k nnen die Dateianh nge ersetzen oder l schen die Sie Forenthreads hinzuf gen Vorbereitende Schritte In einem Community Forum kann nur der Eigent mer der Community oder der Benutzer der einen Anhang hochgeladen hat diesen Anhang bearbeiten Informationen zu diesem Vorgang Wenn Sie ein Diskussionsthema erstellen oder daf r einen Beitrag verfassen k n nen Sie Anh nge f r andere Benutzer in der Diskussion freigeben Das Hinzuf gen von Anh ngen eignet sich um Informationen mit anderen Personen im Rahmen ei ner Diskussion auszutauschen oder um zus tzliche Informationen einzuf gen die zu umfangreich sind um in den Text der Nachricht eingef gt zu werden We
104. chlicherweise erstellt wurde k nnen Sie sie l schen Zugeh rige Tasks Communitys f r Kollegen mit hnlichen Interessen erstellen auf Seite 81 Starten Sie eine Community um Personen mit gemeinsamen Interessen oder Zielen in Ihrer Organisation einzuladen online zusammenzuarbeiten Zugeh rige Verweise Welche Aktionen kann ich als Community Eigent mer ausf hren auf Seite 97 Hier finden Sie Informationen dazu welche Aktionen Sie in einer Community aus f hren k nnen wenn Sie Community Eigent mer sind Communitys bearbeiten Wenn Sie Eigent mer einer Community sind k nnen Sie Informationen ber die Community bearbeiten 104 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Informationen zu diesem Vorgang Bearbeiten Sie eine Community um den Namen die Beschreibung sowie die zuge h rigen Tags zu ndern Sie k nnen auch die der Community zugeordnete Grafik ndern Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um eine Community zu bearbeiten 1 W hlen Sie auf der Registerkarte Meine Communitys die Community aus die Sie bearbeiten m chten Wenn Sie noch nicht angemeldet sind werden Sie dazu aufgefordert 2 W hlen Sie Community Aktionen gt Community bearbeiten aus und gehen Sie ggf wie folgt vor a Geben Sie zum ndern des Namens der Community in das Feld Name ei nen neuen Namen ein b Bearbeiten Sie zum Hinzuf gen oder Entfernen von Community Tags d
105. chlie end die Unterneh mensprofilseite auf um zu sehen ob die Person dort aufgef hrt ist 194 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Profiltags Bei einem Profiltag handelt es sich um einen beschreibenden Begriff den Sie einem Profil zuordnen k nnen Wenn ein Profil mit Tags versehen wird erh ht sich die Wahrscheinlichkeit dass das Profil basierend auf diesem Tag in den Suchergebnis sen angezeigt wird Dadurch werden auch die f r ein Profil verf gbaren Metada ten vielf ltiger Wenn ein Profil einen Tag enth lt der die T tigkeit einer Person definiert erscheint bei der Suche mit diesem Tag das Profil dieser Person als Suchergebnis In den Su chergebnissen werden auch alle anderen Profile angezeigt die denselben Tag auf weisen Auf diese Weise k nnen Sie Profiltags verwenden um viele zu einem be stimmten Job geh rigen Personen zu finden Tags k nnen ebenso verwendet werden um weitere Informationen einem bestimm ten Profil zuzuordnen Beispielsweise ist eine Jobbezeichnung gegebenenfalls nicht ausreichend um die Kenntnistiefe eines Arbeitskollegen zum Ausdruck zu bringen Wenn Sie Tags zu deren Profil hinzuf gen erg nzen Sie deren Jobbezeichnung durch spezifische Bereiche beruflichen Fachwissens oder pers nlicher Interessen Andere Benutzer sind nun in der Lage nach diesem Tag zu suchen und die richti ge Person zu finden mit der sie sprechen m chten Sie k nnen Ihr eigenes Prof
106. chten Beitr ge zu Forenthemen ver ffentlichen Nehmen Sie an einer Diskussion teil indem Sie Beitr ge zu Forenthemen ver ffent lichen die Sie interessieren Vorbereitende Schritte Sie m ssen Mitglied einer Community sein um zu einem Thema einen Beitrag in einem Community Forum zu ver ffentlichen Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um auf ein Diskussionsthema zu antworten 1 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Foren und anschlie end auf die Regis terkarte Foren 2 ffnen Sie das Forum das das Thema enth lt auf das Sie antworten m chten und ffnen Sie dann das entsprechende Thema 3 Klicken Sie unter dem Abschnitt des Threads f r den Sie einen Beitrag ver f fentlichen m chten auf Antworten 4 Optional Um den Titel Ihres Beitrags zu ndern klicken Sie auf Titel bearbei ten und geben Sie vorhandenen Feld einen Titel ein 5 Geben Sie Ihre Antwort in das bereitgestellte Rich Iext Feld ein 6 Um eine Datei an Ihre Antwort anzuh ngen klicken Sie auf Datei anh ngen und suchen Sie nach einer Datei 7 Klicken Sie auf Speichern um Ihre Antwort zu speichern Beitr ge zu Forenthemen l schen Wenn Sie Ihre Meinung bez glich einem von Ihnen zu einem Forenthema ver f fentlichten Beitrag ndern k nnen Sie ihn aus dem Diskussionsverlauf l schen Informationen zu diesem Vorgang Jeder Benutzer der einen Beitrag zu einem Diskussionsthema ver ffentlicht hat kann diesen Beitrag l sche
107. community access in the activity as Author E Allow only the following community members access in the activity as Author m No Results Activity goal Due date Template None Pick an Actimty Template F Save Cancel 5 Geben Sie in das Feld Ziel der Aktivit t eine Beschreibung der Aktivit t ein Geben Sie einen oder zwei S tze ein die zusammenfassen was das Ziel dieser Aktivit t ist an welches Publikum sie gerichtet ist oder welche Inhalte ihre Mit glieder hinzuf gen sollen 6 Geben Sie in das Feld F lligkeitsdatum das Datum ein bis zu dem diese Akti vit t abgeschlossen sein muss Geben Sie das Datum ein oder w hlen Sie es aus dem bereitgestellten Kalendersteuerelement aus 7 Gehen Sie zum Erstellen einer Aktivit t aus einer Vorlage wie folgt vor a Blenden Sie Vorlagenoptionen ein b Klicken Sie auf Aktivit tsvorlage ausw hlen um eine Liste mit verf gbaren Vorlagen abzurufen Beim Ausw hlen einer Vorlage wird eine Beschreibung der Vorlage angezeigt Wenn Sie keine Vorlage verwenden m chten w hlen Sie Keine in der Liste aus 8 Klicken Sie auf Speichern um das Erstellen der Aktivit t abzuschlie en Ergebnisse Nach dem Speichern der Aktivit t wird sie auf der Benutzerschnittstelle Aktivit ten ge ffnet wo Sie mit dem Hinzuf gen von Eintr gen und Aufgaben beginnen k nnen N chste Schritte Von der Community aus k nnen Sie die folgenden Aktionen ausf hren e Klicken Sie auf Aktivit t starten
108. damit alle Dateinamenzeichen w hrend des Komprimierungsvorgangs korrekt verarbei tet werden k nnen Wenn die Dateinamen innerhalb der ZIP Datei nach Auswahl der Einstellung Global Standard nicht korrekt angezeigt werden klicken Sie auf Global Standard geben Sie bei Aufforderung ei nen Sprachwert an und verarbeiten Sie den Download erneut Klicken Sie unten in der Ansicht auf Feed f r diese Dateien und erstellen Sie bei Auf forderung ein Abonnement f r ein Feed Leseprogramm Kapitel 4 Dateien 177 Wie berwache ich nderungen an Dateien und Ordnern Sie k nnen Benachrichtigungen anfordern wenn nderungen an Dateien Ordnern oder Ansichten vorgenommen wurden Informationen zu diesem Vorgang Wenn Sie Dateien oder Ordner verfolgen werden Benachrichtigungen an Ihre Startseite gesendet sobald die Dateien oder Ordner aktualisiert wurden In Ordnern Dateien und Dateilisten sind Feed Links enthalten Sie k nnen diese Feeds abonnieren um Benachrichtigungen bei Aktualisierungen in Ihrem Feed Le seprogramm zu erhalten Informationen dazu finden Sie unter Feed abonnieren Anmerkung Wenn Sie Feeds abonnieren erhalten Sie ein Atom Feed Daher muss ein Feed Leseprogramm das Atom Feeds unterst tzt auf dem Computer vorhan den sein Wenn sich die Liste ndert wird Ihr Feed aktualisiert Vorgehensweise F hren Sie eine dieser Aufgaben aus um nderungen an Dateien und Ordnern zu verfolgen Option Beze
109. damit arbeiten lassen k nnen Sie k nnen auch Dateien anderer Personen anzeigen und damit arbeiten Files bietet eine einfache M glichkeit zur Freigabe von Dateien Informationen Daten bertragungen und Ideen f r andere Mitglieder Ihres Teams ohne Dateien ber E Mail zu senden Sie m ssen nur wenige Konzepte der Nutzung von Files verstehen Dateien hochladen Laden Sie Dateien von Ihrem Computer hoch indem Sie sich anmelden und standortunabh ngig in Files auf Dateien hochladen klicken Infor mationen dazu finden Sie unter Wie f ge ich meine eigenen Dateien hinzu Dateien freigeben Machen Sie keine Dateien ffentlich damit nur Sie diese lesen und damit arbeiten k nnen Geben Sie Dateien f r bestimmte Personen oder Commu nitys frei und lassen Sie es zu dass diese Dateien f r andere Personen frei geben Oder machen Sie Dateien f r jeden in Ihrer Organisation sichtbar Informationen dazu finden Sie unter Wie gebe ich Dateien frei Dateien suchen Suchen Sie Dateien indem Sie Listen mit Dateien in verschiedenen Ansich ten durchsuchen Sortieren Sie Ansichten mit Spalten Filtern Sie Ansichten um die Listen nach Datum Freigabe oder Zugriffsebene einzugrenzen Su chen Sie mithilfe von Tags nach Dateien H ngen Sie Dateien an mit denen Copyright IBM Corp 2010 2011 147 Sie arbeiten um sie bei Bedarf schnell zu finden Organisieren Sie Dateien in Ordnern um sie leichter zu finden Informationen dazu find
110. das e aus der zweiten Variante entfernen so dass alle Tags konsistent sind Vorgehensweise 1 Gehen Sie anhand einer der folgenden M glichkeiten vor Um Tags zu bearbeiten die einer Aktivit t zugeordnet sind klicken Sie auf der Registerkarte Aktivit ten neben dem Aktivit tstitel auf Mehr und kli cken Sie dann auf Bearbeiten Um die Tags zu bearbeiten die einem Eintrag zugeordnet sind ffnen Sie die Aktivit t die den Eintrag enth lt klicken Sie auf den Eintragstitel um ihn zu erweitern und klicken Sie dann auf Bearbeiten Nur ein Eigent mer einer Aktivit t kann diese bearbeiten Nur ein Eigent mer der Aktivit t oder die Person die einen Eintrag erstellt hat kann einen Eintrag bearbeiten 2 Bearbeiten Sie die Tags die im Feld Tags aufgelistet sind Trennen Sie mehrere Tags durch die Eingabe von Kommata Um einen Tag zu l schen entfernen Sie ihn aus dem Feld 3 Klicken Sie auf Speichern um Ihre nderungen zu speichern Was ist ein Tag Ein Tag ist ein beschreibender Begriff den Sie einer Aktivit t oder einem Aktivi t tseintrag zuordnen k nnen Sie k nnen Ihren Aktivit ten und Aktivit tseintr gen Tags zuordnen um sie thematisch zu ordnen um sie leichter auffindbar zu machen und um anderen Mitgliedern Inhalte mitzuteilen Sie und andere Mitglieder einer Kapitel 1 Aktivit ten 71 Aktivit t k nnen nach Tags suchen um zusammengeh rige Aktivit ten oder Perso nen mit hnlichen Interesse
111. dass die Community frei zug ng lich ist und jeder in Ihrer Organisation teil nehmen kann 5 Geben Sie die Namen der Personen ein die Sie als Mitglieder zu der Commu nity hinzuf gen m chten Sie k nnen im Verzeichnis Ihres Unternehmens nach Namen suchen Durch die Worterkennungsfunktion kann der Name den Sie eingeben erkannt werden indem dieser mit den Namen in dem Verzeichnis verglichen wird das der Administrator angegeben hat Wenn der von Ihnen ge w nschte Name vorgeschlagen wird klicken Sie darauf um ihn hinzuzuf gen Anmerkung Wenn Sie eine E Mail Adresse f r eine Person au erhalb Ihrer Or ganisation eingeben werden Sie aufgefordert dieser Person eine Gasteinladung zuzusenden nachdem Sie die Community gespeichert haben Gastmitglieder m ssen zun chst die LotusLive Einladung als G ste akzeptieren um auf die Communitys zuzugreifen denen Sie als Mitglieder hinzugef gt wurden Wenn Sie jetzt keine Community Mitglieder hinzuf gen m chten k nnen Sie die Community zu einem sp teren Zeitpunkt bearbeiten und die Mitglieder dann hinzuf gen Anmerkung Um Community Eigent mer hinzuzuf gen klicken Sie auf den Abw rtspfeil neben der Option Mitglieder und w hlen Sie Eigent mer aus Wiederholen Sie anschlie end den Vorgang der in diesem Schritt zum Hinzu f gen von Community Mitgliedern beschrieben ist Als Ersteller werden Sie au tomatisch als Gesch ftseigent mer zur Community hinzugef gt Sie k nnen d
112. den Vorgehensweise Klicken Sie auf Dateien hochladen Klicken Sie auf Durchsuchen w hlen Sie eine oder mehrere Dateien aus und klicken Sie auf ffnen Optional Klicken Sie in der Liste der hochzuladenden Dateien auf die entspre chende Datei um den Dateinamen zu bearbeiten oder klicken Sie auf x um sie aus der Liste zu l schen DB gt Optional Geben Sie durch ein Leerzeichen getrennte Tags ein a W hlen Sie aus einer der folgenden Auswahlm glichkeiten Kapitel 4 Dateien 159 Option Bezeichnung Niemand Legen Sie die Dateien als privat fest Nur der Eigent mer kann sie anzeigen und bear beiten Personen oder Communitys Geben Sie die Dateien zur gemeinsamen Nutzung f r bestimmte Personen oder Communitys frei F hren Sie diese Schritte aus 1 W hlen Sie eine Person oder eine Community aus 2 W hlen Sie die Zugriffsebene als Leser oder Editor aus e Leser k nnen eine Datei lesen kom mentieren herunterladen und empfeh len Sie k nnen Dateien zu Ordnern hinzuf gen auf die sie Mitverfasserzugriff haben ber nde rungen an der Datei benachrichtigt werden und die Datei f r die gemein same Nutzung f r andere Personen freigeben Editoren k nnen eine neue Version der Datei lesen bearbeiten kommen tieren herunterladen empfehlen hochladen sowie Eigenschaften f r die Datei festlegen Sie k nnen Dateien zu Ordnern hinzuf gen auf die sie Mitv
113. der Einstellung Global Standard nicht korrekt angezeigt werden klicken Sie auf Global Standard geben Sie bei Aufforderung ei nen Sprachwert an und verarbeiten Sie den Download erneut ffnen Sie die Dateiseite und klicken Sie an schlie end auf Weitere Aktionen gt Eigen schaften bearbeiten ndern Sie den Dateinamen die Beschreibung oder Dateierweiterung und klicken Sie anschlie end auf Speichern Sie m ssen Eigent mer sein oder Editorzugriff haben um die Eigen schaften von Dateien anderer Personen bear beiten zu k nnen Dateien zu Ordnern hinzuf gen ffnen Sie die Dateiseite und klicken Sie an schlie end auf Zu Ordnern hinzuf gen W hlen Sie einen Ordner aus und klicken Sie anschlie end auf Zu Ordnern hinzuf gen Informationen dazu finden Sie unter Wie f ge ich Dateien zu Ordnern hinzu 158 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Zugeh rige Konzepte Willkommen bei Files auf Seite 147 Files ist ein Tool f r die Onlinezusammenarbeit mit dem Sie Dateien hochladen und sie anderen Personen anzeigen bzw diese damit arbeiten lassen k nnen Sie k nnen auch Dateien anderer Personen anzeigen und damit arbeiten Wer kann mit Dateien arbeiten auf Seite 150 Dateieigent mer k nnen ihre Dateien privat lassen sie f r Personen und Commu nitys freigeben oder f r Benutzer innerhalb der Organisation ffentlich machen Was wird aus mein
114. der der Aktivi t t zugeordnet ist Tipp Es ist oft sinnvoll h ufig verwendete Aktivit ten mit hoher Priorit t zu belegen um die Suche nach diesen Aktivit ten zu erleichtern Sie k nnen die Ansicht Aktivit ten mit Priorit t gt Hohe Priorit t ffnen um nur eine Liste der Aktivit ten anzuzeigen die Sie f r wichtig halten tivit ten die Ihnen am wichtigsten sind Aktivit t zum Organisieren eines Teamprojekts erstellen Sie k nnen eine Aktivit t erstellen um den Personen die an einem Projekt beteiligt sind eine Plattform zum Austauschen von Informationen zum Zuweisen von Tasks und zur gemeinsamen Verwendung von Ressourcen wie z B Tools Websi tes und Dateien zu bieten LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Informationen zu diesem Vorgang Das Erstellen einer Aktivit t ist einfach Sie m ssen nur auf eine Schaltfl che kli cken und ein Formular ausf llen Es gibt keine erforderlichen Felder Sie k nnen die Aktivit t zu einem sp teren Zeitpunkt bearbeiten um Informationen hinzuzu f gen oder zu ndern Zum Erstellen einer Aktivit t ist keine besondere Zugriffsberechtigung erforderlich Wenn Sie auf den Aktivit tsserver zugreifen k nnen k nnen Sie eine Aktivit t er stellen Sie k nnen diese Prozedur nicht zum Erstellen einer Community Aktivit t verwen den Sie k nnen eine Community Aktivit t nur von der Anwendung Communi tys aus erstellen Weitere Info
115. deren Personen das Freigeben von Dateien nicht zu erm glichen Wenn die Datei nicht f r die gemeinsame Nutzung freigege ben werden kann k nnen Sie sie nicht zur gemeinsamen Nutzung f r Personen oder Communitys freigeben oder nicht zu Ordnern hinzuf gen ffnen Sie die Dateiseite und klicken Sie auf die Registerkarte Freigabe um festzu stellen welchen Zugriff auf eine Datei Sie haben Suchen Sie in der Leser oder Editorliste nach Ihrem Namen Wenn sich der Name Ihres Unternehmens in der Leserliste befindet steht die Datei f r jeden in Ihrer Organisation zur Verf gung 156 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Vorgehensweise ffnen Sie die Dateiseite und f hren Sie eine oder mehrere der folgenden Dateiak tionen aus Option Bezeichnung Dateien empfehlen Suchen Sie in jeder beliebigen Liste mit Da teien eine Datei und klicken Sie auf das Empfehlungssymbol ein Stern in der jewei ligen Zeile um die Datei zu empfehlen Kli cken Sie erneut auf den Stern und klicken Sie auf Sie haben empfohlen um Ihre Emp fehlung zu entfernen Sie k nnen auch auf der Dateiseite auf das Sternsymbol unter dem Dateititel klicken Dateien kommentieren ffnen Sie die Dateiseite klicken Sie auf die Registerkarte Kommentare und anschlie end auf Kommentar hinzuf gen Geben Sie Ihren Kommentar ein und klicken Sie anschlie end auf Speichern Kapitel 4 Dateien 157
116. die erf llt werden m ssen bevor Sie die Registrierung best tigen Proben Sie das Ereignis Sie k nnen jederzeit mit der Webkonferenzsoftware ein Ereignis schon im Voraus erproben Das Ereignis einleiten Leiten Sie das Ereignis schon ein paar Minuten vor der angesetzten Zeit ein um sicherzustellen dass alles f r die Teilnehmer bereit ist wenn diese sich zur Webkonferenz anmelden e Analyse des Ereignisses Sie k nnen vergangene Ereignisse im Ereignisverlauf analysieren Sie k nnen eine bersicht des Ereignisses und Details zur Teilnah me am Ereignis sehen Ereignisse erstellen Wenn Sie ein Ereignis erstellen planen Sie das Datum und die Uhrzeit ordnen Pr sentatoren zu definieren Registrierungsanforderungen und konfigurieren auto matisierte E Mail Ank ndigungen Informationen zu diesem Vorgang Vorgehensweise So erstellen Sie ein Ereignis 1 Klicken Sie auf der Ereignisseite bei LotusLive auf Ereignis erstellen Ein Fens ter wird ge ffnet in dem die Option Ereignis erstellen standardm ig ausge w hlt ist 2 Klicken Sie auf Weiter 3 Geben Sie unter Ereignisdetails den Titel das Datum und die Uhrzeit ein Optional Sie k nnen auch eine Datei mit Bildmaterial oder mit einem Logo hinzuf gen indem Sie die Folge Neues Bild hochladen gt Durchsuchen w hlen und so auf dem lokalen Laufwerk eine GIF JPG BMP oder PNG Datei suchen Copyright IBM Corp 2010 2011 199 Optional G
117. dschaft zwischen der Community und der Widget Anwendung wird synchronisiert und es werden Links zur gesamten Widget Anwendung in der Benutzerschnittstelle der Community erstellt So k n nen Sie die gesamte Anwendung ohne gro en Aufwand finden und damit arbei ten Auf der Seite bersicht der Community wird eine Zusammenfassung der neu esten Aktivit ten bereitgestellt und Sie k nnen auf die gesamte Anwendung jederzeit zugreifen indem Sie in der linken Navigationsleiste auf den entsprechen den Link klicken Beim ersten Erstellen einer Community wird standardm ig das Widget Dateien angezeigt Sie k nnen Ihre Community anpassen indem Sie zus tzliche Widgets hinzuf gen Beispiel Wenn Sie das Widget Foren hinzuf gen haben die Mitglie der einen Ort wo sie Diskussionsthemen ver ffentlichen und Ideen austauschen k nnen Die Inhaltspalette zeigt die gesamte Auswahl an Widgets an die der Ad ministrator f r die Verwendung in Communitys zur Verf gung gestellt hat Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um ein Widget zur Community hinzuzuf gen 1 W hlen Sie auf der Seite bersicht der Community Community Aktionen gt Anpassen aus um die Inhaltspalette zu ffnen 2 Klicken Sie auf ein Widget um es zur Community hinzuzuf gen Kapitel 3 Communitys 139 Communities My community Community Actions Add Content ga Activities E Forums amp Subcommunities Bookmarks 3 Optional Klicken Sie in der
118. e auf die Schaltfl che X ne ben dem Namen einer Gruppe wenn Sie die betreffende hinzugef gte Gruppe entfernen m chten 5 Wiederholen Sie diesen Schritt um weitere Mitglieder hinzuzuf gen 6 Wenn Sie der Aktivit t keine weiteren Mitglieder hinzuf gen m chten klicken Sie auf Speichern Ergebnisse Der Server sendet an alle neuen Mitglieder eine E Mail Nachricht oder eine Be nachrichtigung an die Registerkarte Aktualisierungen der Anwendung Home page um sie ber die Aktivit t zu benachrichtigen Mitglieder zu einer Community Aktivit t hinzuf gen Sie k nnen alle Mitglieder einer Community zu einer Community Aktivit t hinzu f gen oder eine Untergruppe von Community Mitgliedern zum Hinzuf gen als Mitglieder ausw hlen Informationen zu diesem Vorgang Sie m ssen Autor oder Eigent mer einer Community Aktivit t sein um Mitglieder hinzuzuf gen Ein Autor kann nur Leser und andere Autoren hinzuf gen Ein Ei gent mer kann Mitglieder mit jeder beliebigen Rolle hinzuf gen Wenn Sie eine Person hinzuf gen die bereits Mitglied der Aktivit t ist ber schreibt der neue Mitgliedschaftseintrag den urspr nglichen Eintrag Gehen Sie wie folgt vor um ein Mitglied zu einer Community Aktivit t hinzuzuf gen Vorgehensweise 1 ffnen Sie von der Ansicht Meine Aktivit ten aus eine Community Aktivit t 2 Klicken Sie auf die Option Mitglieder hinzuf gen Der Link Mitglieder hinzuf gen wird Ihnen nic
119. e in der bergeordneten Community Informationen zu diesem Vorgang Die Erstellung von Subcommunitys ist eine gute M glichkeit Ihre Community Mitglieder in kleineren Gruppen mit verschiedenen Schwerpunkten zusammenzu fassen Durch die Erstellung von Subcommunitys k nnen Sie mit gezielter ausge w hlten Personen Informationen austauschen und zusammenarbeiten w hrend Sie die Ziele der bergeordneten Community beibehalten Sie k nnen zu einer Com munity beliebig viele Subcommunitys hinzuf gen Anmerkung Sie k nnen in einer Community keine verschachtelten Subcommuni tys erstellen und Sie k nnen eine bereits vorhandene Community nicht als Sub community einer anderen Community hinzuf gen Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um eine Subcommunity zu erstellen 1 ffnen Sie die Community zu der Sie eine Subcommunity hinzuf gen m ch ten 2 W hlen Sie auf der Seite bersicht der Community Community Aktionen gt Subcommunity erstellen aus 3 Erforderlich Geben Sie in das Feld Name einen Namen f r die Subcommunity ein Kapitel 3 Communitys 107 4 Geben Sie in das Feld Tags einen oder mehrere Tags ein 5 Erforderlich Geben Sie die Zugriffsebene an die Sie der Community zuweisen m chten Welche Zugriffsoptionen verf gbar sind h ngt von der Zugriffsebene der bergeordneten Community ab e Wenn die bergeordnete Community frei zug nglich ist kann der Zugriff auf die Subcommunity frei zug nglich m
120. eben Sie eine Beschreibung f r das Ereignis ein 4 Im Men punkt Vorsitz und Pr sentatoren k nnen Sie die erforderlichen nde rungen vornehmen Der Vorsitzende erstellt und verwaltet das Ereignis Der Pr sentator leitet die Web und Telefonkonferenz Wenn Sie auf der Ereignisseite weitere Informationen hinzuf gen wollen zum Beispiel die URL Ihres Unternehmens klicken Sie auf Weitere Informa tionen hinzuf gen und geben Sie eine Bezeichnung und einen Wert an Kli cken Sie auf das X neben dem Wert um ein benutzerdefiniertes Feld zu l schen e Wenn der Pr sentator und der Vorsitzende bereinstimmen w hlen Sie Mei ne Kontaktdetails verwenden Zur Festlegung mehrerer Pr sentatoren klicken Sie auf Pr sentator hinzuf gen und geben die erforderlichen Informationen ein 5 Im Men punkt Registrierungen k nnen Sie die Registrierungsanforderungen angeben Geben Sie an ob die Teilnehmer genehmigt werden m ssen bevor sie an dem Ereignis teilnehmen k nnen Wenn Sie jeden Teilnehmer einzeln geneh migen m chten m ssen Sie die Registrierungen pr fen und jeden Datensatz annehmen oder zur ckweisen Wenn Sie die Gr e des Ereignisses beschr nken m chten geben Sie die ma ximale Anzahl der Personen die sich f r das Ereignis registrieren k nnen im Feld Anzahl der Teilnehmer beschr nken ein Die Teilnehmer m ssen ihren Namen und ihre E Mail Adresse angeben Sie k nnen auch weitere Informationen
121. ederung Standardm ig weist die Ansicht eine flache Struktur auf Sie k nnen sie strukturieren indem Sie Eintr ge in Abschnitten gruppieren Was ist ein Abschnitt Ein Abschnitt fungiert als Container f r mehrere Aktivit tseintr ge Indem Sie einer Aktivit t Abschnitte hinzuf gen strukturieren Sie sie Wenn Sie 6 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch nicht m chten dass die Struktur durch einen Eintragsthread oder durch das Datum der hinzugef gten Eintr ge bestimmt wird k nnen Sie mithilfe von Abschnitten die Eintr ge der Aktivit t so gruppieren wie es f r Sie und andere Mitglieder sinnvoll ist Sie k nnen keine Hierarchie mit mehre ren Ebenen in einer Aktivit t erstellen Sie k nnen keine Abschnitte zu ei nem Abschnitt hinzuf gen Warum ist die Ansicht Meine Aktivit ten leer In der Ansicht Meine Aktivit ten werden alle aktiven Aktivit ten ange zeigt auf die Sie zugreifen k nnen Diese Ansicht ist in den folgenden F l len leer e Sie sind ein Erstbenutzer Diese Ansicht ist leer bis Sie eine Aktivit t er stellt oder von jemand anderem einer Aktivit t hinzugef gt wurden Ihre Aktivit ten wurden vom Server als abgeschlossen markiert weil sie nicht verwendet wurden Wenn keine Aktivit ten in der Ansicht Meine Aktivit ten angezeigt werden obwohl Sie kein Erstbenutzer sind und bereits an Aktivit ten teilgenommen haben finden Sie diese Aktivit ten m gliche
122. eh rige Tasks Was ist eine Aktivit tsvorlage auf Seite 56 Bei einer Aktivit tsvorlage handelt es sich um den Prototyp einer Aktivit t Aktivit t aus einer Vorlage erstellen auf Seite 64 Sie k nnen eine Aktivit t aus einer Vorlage erstellen wenn eine Vorlage verf gbar ist die f r den von Ihnen vorgesehenen Zweck erstellt wurde Mit der richtigen Vorlage k nnen Sie und Ihr Team schneller und effizienter mit einem Projekt be ginnen Vorlage aus einer Aktivit t zur Wiederverwendung von Ressour cen erstellen Wenn Sie und Ihr Team eine Aktivit t verwendet haben um einen Prozess durch zuf hren und sich diese Aktivit t als n tzlich herausgestellt hat da sie die zum Durchf hren notwendigen Schritte und alle ben tigten Ressourcen enth lt k nnen Sie diese Aktivit t als Ausgangspunkt f r eine Vorlage verwenden Vorbereitende Schritte Durch Erstellen einer Schablone aus einer internen Aktivit t wird eine interne Akti vit tsschablone erstellt Durch Erstellen einer Schablone aus einer externen Aktivi t t wird eine externe Aktivit tsschablone erstellt Informationen zu diesem Vorgang Gehen Sie zum Erstellen einer Vorlage aus einer Aktivit t wie folgt vor Vorgehensweise 1 ffnen Sie die Aktivit t die Sie als Ausgangspunkt f r die Vorlage verwenden m chten Kapitel 1 Aktivit ten 59 2 Klicken Sie in der Titelleiste auf Weitere Aktionen und w hlen Sie anschlie end die Option Als neue
123. eichtern Beachten Sie dass die Tagsammlung aus Tags besteht die von Ihnen und Ihren Kollegen erstellt wurden Wenn bisher keine Tags erstellt wurden wird Ihnen bei der Eingabe in diesem Feld keine Liste mit berein stimmenden Tags angezeigt LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch 10 11 12 Um diesen Eintrag zu einem bestimmten Abschnitt der Aktivit t hinzuzuf gen klicken Sie auf den Abw rtspfeil neben dem Feld Abschnitt und w hlen Sie anschlie end den Abschnitt aus der Liste aus Um den Eintrag f r andere Mitglieder auszublenden w hlen Sie Diesen Ein trag als privat markieren aus Gehen Sie wie folgt vor um andere Aktivit tsmitglieder ber diesen Eintrag zu benachrichtigen a W hlen Sie die Option Personen ber diesen Eintrag benachrichtigen aus b Gehen Sie anhand einer der folgenden M glichkeiten vor e Standardaktivit t W hlen Sie die Option Alle einzelnen Mitglieder dieser Aktivit t aus um alle Mitglieder zu benachrichtigen Durch diese Option werden Mitglieder von Gruppen oder Communi tys nicht hinzugef gt Anmerkung Die Funktion Gruppe steht auf Anforderung zur Ver f gung Informieren Sie sich bei Ihrem Unternehmensadministrator Um bestimmte Personen zu benachrichtigen w hlen Sie Einzelne Mitglieder der Aktivit t und dann die Felder neben den Namen der einzelnen Mitglieder aus die Sie benachrichtigen m chten Um Perso nen zu suchen bl
124. eigeben wenn Sie m chten dass Benutzer damit fortfah ren Themen hinzuzuf gen und Beitr ge f r vorhandene Themen zu ver ffentli chen Um ein Forum freizugeben ffnen Sie das Forum und w hlen Sie Weitere Aktionen gt Forum freigeben aus Forenthemen sperren um zu verhindern dass Benutzer Themen bearbeiten oder Beitr ge hinzuf gen Sperren Sie ein Forenthema wenn Sie verhindern m chten dass Benutzer das The ma bearbeiten oder Beitr ge dazu verfassen 126 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Vorbereitende Schritte Um ein Thema in einem Community Forum sperren oder freigeben zu k nnen m ssen Sie ein Eigent mer der jeweiligen Community sein Informationen zu diesem Vorgang Wenn Sie nicht ein ganzes Forum sperren m chten k nnen Sie den Foreninhalt auf Themenebene sperren um andere Benutzer daran zu hindern ein Thema zu bear beiten oder Beitr ge dazu zu verfassen Beispiel M glicherweise m chten Sie ein Forenthema sperren wenn Sie der Ansicht sind dass ein Thema gel st oder abge schlossen ist Wenn Sie ein Forenthema sperren k nnen andere Benutzer nach wie vor das Thema anzeigen Sie k nnen jedoch keine Beitr ge dazu verfassen oder nderungen am vorhandenen Inhalt vornehmen Als Eigent mer des Forums k nnen Sie ein gesperrtes Thema nach wie vor bear beiten und Beitr ge dazu verfassen obwohl das Thema f r alle anderen Benutzer gesperrt bleibt Dank dieser Funktion
125. eigegeben den Ab schnitt Rolle und klicken Sie anschlie end auf Editor Spalten zu einer Ansicht hinzuf gen Klicken Sie in jeder beliebigen Ordneransicht auf Anpassen W hlen Sie Daten aus die in Spalten in der Ansicht angezeigt werden sol len und klicken Sie anschlie end auf Anzei gen 154 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Option Bezeichnung Alle Dateien in einer Ansicht herunterladen Klicken Sie unten in der Ansicht auf Alle Dateien herunterladen um eine ZIP Datei mit allen Dateien in der Ansicht einschlie lich der Dateien die sich nicht auf der aktu ellen Seite befinden herunterzuladen Die ZIP Datei kann maximal 4 GB gro sein Anmerkung Wenn Sie mehrere ZIP Downloads durchf hren lautet die erste heruntergeladene ZIP Datei files zip Nach folgende Downloads werden identisch be nannt jedoch mit angeh ngten Zahlen wie zum Beispiel files 1 zip files 2 zip Sie k nnen die ZIP Dateien sp ter umbenennen Wenn irgendwelche Dateinamen die Sie in die ZIP Datei herunterladen nicht Englische Zeichen enthalten k nnen Sie die Einstel lung Global Standard verwenden Die Ein stellung Global Standard informiert das Komprimierungsprogramm dar ber UTF 8 Zeichen zu verwenden damit alle Dateinamenzeichen w hrend des Komprimierungsvorgangs korrekt verarbei tet werden k nnen Wenn die Dateinamen innerhalb der ZIP Datei nach Auswahl
126. eine bereinstimmungen zur ckgegeben wenn Sie eine E Mail Adresse in dieses Feld eingeben geben Sie stattdessen den Namen der Community oder Person ein W hrend der Eingabe wird eine Liste mit hnlichen Namen angezeigt Klicken Sie auf einen Namen in der Liste um die jeweilige Person oder Community hin zuzuf gen Wenn die Person die Sie hinzuf gen m chten nicht aufgef hrt ist suchen Sie im Verzeichnis nach ihr Wiederholen Sie diesen Schritt um weitere Mitglieder hinzuzuf gen IBM Corporation 2007 2011 IBM 2010 2011 73 74 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Kapitel 3 LotusLive Communitys Kommen Sie mit Leuten zusammen die Ihre Interessen teilen Noch nie mit Communitys gearbeitet Schauen Sie sich ein Video an um mehr ber Communitys zu erfahren Neue Aktualisierungen Finden Sie heraus welche Funktionen hinzugef gt wurden seit dem letzten Re lease Communitys verwenden e An einer Community teilnehmen und damit beginnen daran mitzuwirken Klicken Sie auf die Themen im Inhaltsverzeichnis um Hilfe zu anderen Aufgaben zu erhalten Was ist eine Community In einer Community k nnen Personen mit gemeinsamen Interessen mit anderen in teragieren Was ist eine Community Communitys sind Gruppen von Personen mit gemeinsamen Interessen Bei einer Community mit freiem Zugang k nnen alle in Ihrer Organisation teilnehmen w h rend bei einer beschr
127. einer Community gemeinsam genutzt wurde k nnen Sie eine Untergruppe der Community Mitglieder benachrichti Kapitel 1 Aktivit ten 27 28 gen indem Sie Community lt Community Name gt ausw hlen wobei lt Community Name gt den Namen der Community darstellt und dann die Felder neben den Namen der Mitglieder ausw hlen die Sie be nachrichtigen m chten Community Aktivit t zu der alle Community Mitglieder hinzugef gt wurden W hlen Sie die Felder neben den Namen der einzelnen Mitglieder aus die Sie benachrichtigen m chten Um Personen zu suchen bl ttern Sie durch die alphabetische Namensliste oder geben Sie den Namen einer Person in das Feld Eingeben um diese Liste zu filtern ein Wenn die Aktivit t mehr als 500 Mitglieder aufweist k nnen Sie auf Weiter klicken um zus tzliche Namen anzuzeigen Anmerkung Der Filter durchsucht nur die Namen auf der aktuellen Seite Wenn mehrere Seiten vorhanden sind klicken Sie auf Weiter bis Sie zu einer Seite mit Namen im selben alphabetischen Bereich wie der Name nach dem Sie suchen gelangen und geben Sie dann den Na men in das Filterfeld ein Community Aktivit t zu der nur eine Untergruppe von Community Mit gliedern hinzugef gt wurde Um eine Untergruppe von Personen zu benachrichtigen w hlen Sie Einzelne Mitglieder der Aktivit t und dann die Felder neben den Na men der einzelnen Mitglieder aus die Sie benachrichtigen m chten Um Personen zu s
128. einer Community vereinen m chten Widgets zu Ihrer Community hinzuf g F gen Sie zu Ihrer Community Widgets hinzu um den Community Mitgliedern eine zus tzliche Funktionalit t zur Verf gung zu stellen Um Widgets zu einer Community hinzuf gen oder aus ihr entfernen zu k nnen m ssen Sie ein Eigent mer der jeweiligen Community sein en um mehr Funktionalit t zur Verf gung Zugeh rige Verweise Mit Community Lesezeichen arbeiten auf Seite 112 Durch das Hinzuf gen von Lesezeichen k nnen Sie n tzliche Webressourcen direkt von Ihrer Community aus verf gbar machen I N Mit Community Foren arbeiten auf Seite 115 Verwenden Sie das Community Forum um Diskussionsthemen zu ver ffentlichen und um Ideen auszutauschen Mit Community Dateien arbeiten auf Seite 130 Mithilfe des Widgets Dateien k nnen Sie Community Dateien hochladen und freigeben sowie damit arbeiten Mit Community Aktivit ten arbeiten auf Seite 138 Verwenden Sie Aktivit ten um Informationen und Aufgaben die mit der Commu nity in Verbindung stehen zu verwalten I N Mit Communitys arbeiten Kapitel 3 Communitys 85 Wenn Sie Community Mitglied sind k nnen Sie E Mails an die anderen Communi ty Mitglieder senden Sie k nnen eine Community jederzeit verlassen wenn Sie kein Mitglied mehr sein m chten Mitglieder einer Community anzeigen Finden Sie heraus wer in Ihrer Community Mitglied ist Informatio
129. eite 67 Beim Hochladen einer Datei wird eine Anfangsversion dieser Datei erstellt Ihre ur spr ngliche Arbeit wird in dieser ersten Version gespeichert bis Sie diese l schen Wenn Sie oder jemand mit Editorzugriff Ihre Datei bearbeitet und erneut hochl dt wird eine neue Version erstellt ey Zugeh rige Tasks Feeds abonnieren auf Seite 182 Abonnieren Sie einen Feed zu IBM LotusLive Daten damit Sie Aktualisierungen f r Ihr Feed Leseprogramm erhalten Das Feed Leseprogramm bermittelt Aktuali sierungen automatisch an Sie wenn sich die Seite zum Abonnieren von Feeds n dert Was kann ich mit Tags tun Durch Tagging k nnen Sie Dateien durchsuchbare Schl sselw rter zuweisen mit denen Sie und andere Personen sp ter Dateien suchen oder gruppieren k nnen Sie k nnen Dateien nach Tag suchen indem Sie einen oder mehrere Tagnamen aus ei ner Liste ausw hlen oder einen Tagnamen eingeben Kapitel 4 Dateien 179 Informationen zu diesem Vorgang Sie k nnen Dateien deren Eigent mer Sie sind oder auf die Ihnen Editorzugriff zugewiesen wurde mit Tags versehen Sie k nnen auch nach Dateien nach Tagna me suchen Einzelne Datei mit Tags versehen F hren Sie die folgenden Schritte aus um einen Tag zu einer Datei hinzuzuf gen 1 ffnen Sie die Dateiseite 2 Klicken Sie auf Tags hinzuf gen 3 Geben Sie durch ein Leerzeichen getrennte Tags ein 4 Klicken Sie auf Speichern Mehrere Dateien mit Tags
130. ektziel sammeln organisieren ge meinsam nutzen und erneut verwenden k nnen Sie k nnen Aktivit ten verwen den um die Arbeit Ihres Teams um Projekttasks anstatt um die zahlreichen daf r verwendeten Tools herum zu organisieren Mitglieder einer Aktivit t interagieren an einem Onlinestandort an dem sie ver schiedene Ideen und Ressourcen erstellen sammeln und gemeinsam verwenden die das Ziel eines Projekts unterst tzen Hier ist eine Liste von Beispielen f r Pro jekte zu deren berwachung Sie eine Aktivit t verwenden k nnen Erfolgreicher Abschluss eines Verkaufsvorgangs Vorbereitung einer wichtigen Besprechung Schreiben eines Berichts f r einen Kunden Einstellung eines neuen Mitarbeiters Eine Aktivit t ist eine M glichkeit Ihre Arbeit in einem gemeinsam verwendeten Webbereich zu organisieren und mit anderen online zusammenzuarbeiten Sie k n nen eine Aktivit t von einem Gedanken oder Gedankensplitter ausgehend per E Mail starten Da Sie auf einfache Weise neue Mitglieder einladen k nnen k nnen Sie schnell die n tigen Personen und Ressourcen zusammenstellen die Sie f r die Ausf hrung eines Projekts ben tigen Sie k nnen Nachrichten ver ffentlichen Da teien und Links zu Websites f r die gemeinsame Nutzung freigeben sowie Aufga ben erstellen und zuordnen Sie k nnen auch Links zu anderen verwandten Aktivi t ten innerhalb einer Aktivit t ver ffentlichen Community Aktivit ten Sie k nnen
131. el schte Aktivit t wiederherzustellen 1 Klicken Sie im Navigationsfenster der Ansicht Meine Aktivit ten auf Papier korb um die Ansicht Papierkorb zu ffnen Anmerkung Klicken Sie in einer Aktivit t auf die Registerkarte Aktivit ten um die aktuelle Aktivit t zu verlassen und zur Ansicht Meine Aktivit ten zu r ckzukehren Anmerkung Es gibt zwei Papierkorb Ansichten die vor bergehend gel schte Aktivit ten speichern Eine Ansicht enth lt nur private Aktivit ten von denen Sie Mitglied waren die andere Ansicht enth lt lediglich die Aktivit ten Ihrer Organisation 2 Suchen Sie die gew nschte Aktivit t klicken Sie auf Mehr um die Aktivit ts beschreibung zu erweitern und klicken Sie dann auf Wiederherstellen Anmerkung Gel schte Aktivit ten k nnen nur von einem Eigent mer wieder hergestellt werden Wenn Sie kein Eigent mer sind wird der Link Wiederher stellen nicht angezeigt Aktivit ten exportieren Exportieren Sie Daten aus einer Aktivit t um verschiedene Typen von auf Kalkula tionstabellen basierenden Berichten zu erstellen Informationen zu diesem Vorgang Jedes Mitglied einer Aktivit t kann Daten aus einer Aktivit t in eine CSV Datei ex portieren Durch Exportieren einer Aktivit t in eine CSV Datei k nnen Sie deren Daten in ein Tabellenformat verschieben Nachdem diese Aktivit t in diesen For mattyp verschoben wurde k nnen Sie mit dem Erstellen von Berichten basierend auf Date
132. el des Lesezeichens ein und kopieren Sie an schlie end die Webadresse in das Feld das mit http beginnt Benutzerdefinierte Felder hinzuf gen gt Datumsfeld F gt das Feld Datum zu diesem Eintrag hinzu Wenn Sie auf das leere Feld klicken wird ein Kalendersteuerelement angezeigt Geben Sie das Datum in das Feld ein oder w hlen Sie das Datum aus dem Kalender steuerelement aus Benutzerdefinierte Felder hinzuf gen gt Personenfeld F gt das Feld Person zum Eintrag hinzu W hrend Sie einen Namen in das Feld eingeben wird eine Liste der Namen aus dem Verzeichnis angezeigt Sie k nnen einen Namen aus der Liste ausw hlen oder den vollst ndigen Namen bzw die E Mail Adresse der Person eingeben Benutzerdefinierte Felder hinzuf gen gt Textfeld F gt das Feld Text zum Eintrag hinzu Sie k nnen beliebig viele Feldtypen hinzuf gen und Felder eines bestimmten Typs mehrmals aufnehmen Wenn Sie ein Feld das Sie hinzugef gt haben entfernen m chten klicken Sie neben dem Feld auf die Schaltfl che X um das Feld zu l schen Optional Sie k nnen ein Feld das Sie hinzugef gt haben umbenennen in dem Sie zur Bearbeitung auf die Feldbeschriftung klicken Wenn Sie dem Eintrag eine Datei ein Lesezeichen oder ein benutzerdefiniertes Feld hinzugef gt haben k nnen Sie den dem Feld standardm ig zugeordne ten Namen in einen Namen ndern der den Zweck des Felds besser be schreibt Wenn Sie z B die Aufgabe verwenden um e
133. ellt und gespeichert wurde Benut zerdefinierte Eintragsvorlagen k nnen f r Aktivit tseintr ge und Aufgaben erstellt und verwendet werden Vorbereitende Schritte Mindestens eine Eintragsvorlage muss in der aktuellen Aktivit t erstellt worden sein damit Sie einen benutzerdefinierte Eintrag aus einer Vorlage erstellen k nnen Informationen zu diesem Vorgang Sie m ssen Autor oder Eigent mer der Aktivit t sein um Eintr ge hinzuzuf gen ffnen Sie zum Hinzuf gen eines benutzerdefinierten Eintrags eine Aktivit t und gehen Sie dann wie folgt vor Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf Aus Eintragsvorlage hinzuf gen gt Hinzuf gen lt Name_der_Eintragsvorlage gt Dabei steht lt Name_der_Eintragsvorlage gt f r den Namen der Vorlage die Sie als Basis f r den benutzerdefinierten Eintrag verwenden m chten 2 Geben Sie in das Feld Titel den Titel des Eintrags ein 3 Sie k nnen zum Eintrag zus tzliche Inhalte hinzuf gen indem Sie auf die fol genden Links klicken Link zu einer Datei in LotusLive Files hinzuf gen F gt dem Eintrag einen Link zu einer Datei in LotusLive Files hinzu W hlen Sie aus der Dropdown Liste Ansicht Meine Dateien oder Mit mir gemeinsam genutzte Dateien aus um die Datei zu finden W hlen Sie eine oder mehrere Dateien aus der Liste und klicken Sie dann auf Dateien hinzuf gen Anmerkung Sie k nnen auch nach einer Datei suchen auf die Sie Zugriff haben und die Teil eines Ordners ist W
134. en Inhalt des Felds Tags c Geben Sie eine dieser Optionen an um die Zugriffsebene zu ndern die Sie Ihrer Community zuweisen m chten Tabelle 14 Community Zugriffsebenen Option Beschreibung Eingeschr nkt Personen m ssen zur Teil nahme eingeladen werden W hlen Sie diese Option aus wenn Sie m chten dass die Community eingeschr nkt ist und eine Mitgliedschaft nur ber eine Einladung erworben werden kann Personen die meiner Organisation nicht angeh ren k nnen Mitglied dieser Community werden Wenn Sie urspr nglich festgelegt haben ex terne Mitglieder in der Community zuzulas sen und Sie m chten jetzt dass nur Mitglieder aus Ihrer Organisation teilneh men inaktivieren Sie Personen au erhalb meiner Organisation erlauben Mitglied dieser Community zu werden Sie k nnen diese Option nicht ndern wenn externe Mitglieder hinzugef gt oder eingeladen wurden bzw sich der Community ange schlossen haben Sie m ssen externe Mitglie der entfernen und Einladungen f r externe Mitgliedschaft zur cknehmen bevor Sie eine externe Community in eine interne ndern k nnen Nachdem Sie eine externe Community in eine interne Community ge ndert haben wird das externe Symbol aus der Bezeichnung der Community ent fernt Anmerkung Wenn Sie eine Community ein gerichtet haben die nur interne Mitglieder zul t haben Sie keine M glichkeit diese Berechtigung zu ndern Moderier
135. en Feldern ist jedoch nicht m glich Zugeh rige Aktivit t Ein Querverweis auf eine vorhandene Akti vit t Die Mitgliederliste und das F lligkeitsdatum der zugeh rigen Aktivit t k nnen von denen der Hauptaktivit t ab weichen Sie m ssen ein Mitglied der zuge h rigen Aktivit t sein damit Sie diese ber den Link f r die zugeh rige Aktivit t aufru fen k nnen Eintrag hinzuf gen Sie k nnen einen Eintrag zu einer Aktivit t hinzuf gen um einen Kommentar zu einem Thema zu verfassen eine Ank ndigung zu machen eine Frage zu stellen eine Datei gemeinsam zu nutzen oder dem Team eine Webadresse mitzuteilen 22 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Informationen zu diesem Vorgang Sie m ssen Autor oder Eigent mer der Aktivit t sein um Eintr ge hinzuzuf gen Anmerkung Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Eintrags wird Ihre Arbeit alle 5 Minuten automatisch gespeichert es sei denn der Administrator ndert das Inter vall Wenn Sie sich von den Aktivit ten abmelden und einen Eintrag nicht gespei chert lassen wird bei der n chsten Anmeldung oben auf jeder Seite eine Benach richtigung ber einen nicht gespeicherten Eintrag angezeigt Sie k nnen von dieser Benachrichtigung aus auf Ansicht klicken um den Eintrag zu ffnen und die Ar beit damit fortzusetzen oder auf L schen um den Eintrag zu l schen Vorgehensweise ffnen Sie zum Hinzuf gen eines Eintrags
136. en bl ttern Sie durch die alphabetische Namensliste oder ge ben Sie den Namen einer Person in das Feld Eingeben um diese Liste zu filtern ein Wenn die Aktivit t mehr als 500 Mitglieder aufweist k nnen Sie auf Wei ter klicken um zus tzliche Namen anzuzeigen Anmerkung Der Filter durchsucht nur die Namen auf der aktuellen Sei te Wenn mehrere Seiten vorhanden sind klicken Sie auf Weiter bis Sie zu einer Seite mit Namen im selben alphabetischen Bereich wie der Name nach dem Sie suchen gelangen und geben Sie dann den Namen in das Filterfeld ein Um nur Community Eigent mer zu benachrichtigen w hlen Sie lt Com munity Name gt Community Eigent mer aus wobei lt Community Name gt den Namen der Community darstellt Um Community Eigent mer und einzelne Mitglieder zu benachrichtigen w hlen Sie die Namen der Eigent mer aus der Liste lt Community_name gt Community Eigent mer wobei lt Community_name gt den Namen der Community darstellt und w hlen Sie dann die einzelnen Namen aus der Liste Einzelne Mitglieder der Aktivit t Ihre Auswahl wird beim Wech seln zwischen den Listen gespeichert 4 Optional Wenn Sie einen Kommentar hinzuf gen m chten der in der Benach richtigung zus tzlich zur Eintragsbeschreibung angezeigt werden soll f gen Sie diesen zum Feld Hinweisnachricht hinzu 5 Klicken Sie auf Senden um die Benachrichtigung zu senden und klicken Sie dann auf OK Eintr ge als privat markieren
137. en die als Logo f r meine Community verwendet Wie kann ich die letzten Aktualisierungen von Ereignissen und Aktionen f r Ak tivit ten und f r die Mitgliedschaft anzeigen Ich bin gerade Mitglied einer Community geworden und ich finde viele hilfrei che Informationen Wie kann ich die Mitgliedschaft auf meine Kollegen ausdeh nen die m glicherweise ebenfalls von der Mitgliedschaft profitieren Sie m ssen Eigent mer einer Community sein um Mitglieder zu dieser Community hinzuf gen zu k nnen Sie k nnten aber an die Personen die LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Ihrer Meinung nach an einer Mitgliedschaft interessiert sein k nnten einen Link zu der Community senden oder Sie k nnten einen Community Eigen t mer bitten sie als Mitglieder hinzuzuf gen Was ist ein Lesezeichen Bei einem Lesezeichen handelt es sich um einen Verweis auf eine Website der Ihnen das Aufrufen der URL oder der Webseite zu einem sp teren Zeitpunkt erleichtert Ist es m glich Forenbeitr ge zu bearbeiten die eine andere Person hinzugef gt hat Ja aber nur wenn Sie Community Eigent mer sind Wie kann ich Themen in einem Community Forum archivieren Derzeit gibt es keine M glichkeit Themen aus einem Community Forum zu archivieren Wie kann ich mit anderen Mitgliedern meiner Community zusammenarbeiten Sie k nnen Ideen und Informationen mit anderen Mitgliedern Ihrer Com munity a
138. en umbenennen in dem Sie zur Bearbeitung auf die Feldbeschriftung klicken Wenn Sie eine Datei ein Lesezeichen oder ein benutzerdefiniertes Feld zum Eintrag hinzugef gt haben k nnen Sie den standardm ig dem Feld zugewie senen Namen ndern um den Zweck des Felds besser zu beschreiben Wenn Sie z B den Eintrag zum Bereitstellen von berpr fungskommentaren ver wenden m chten Sie m glicherweise zwei Namensfelder hinzuf gen sowie den Namen eines Felds in Autor und den Namen des anderen Felds in Pr fer ndern Au erdem k nnen Sie ein Datumsfeld mit dem Namen berpr fung nach Datum und anschlie end einen Dateianhang mit der Feldbeschrei bung Zu berpr fendes Dokument hinzuf gen Im Feld Beschreibung k nnen Sie den Eintrag beschreiben oder Inhalt zum Eintrag hinzuf gen Sie k nnen die Schaltfl chen in der Symbolleiste zum For matieren des hinzugef gten Textes verwenden Geben Sie in das Feld Tags einen Tagbegriff ein W hrend der Eingabe wird eine Liste mit bereinstimmenden Tags aus der Tagsammlung angezeigt Kli cken Sie auf einen Tag um ihn hinzuzuf gen oder geben Sie einen eigenen Tag ein der noch nicht in der Liste enthalten ist Trennen Sie mehrere Tags durch Kommata Bei einem Tag handelt es sich um eine Beschreibung aus einem einzigen Wort bzw um ein Schl sselwort das Sie der Aktivit t zuweisen k nnen um sie zu kategorisieren Wenn der Eintrag gespeichert wurde wird der Tag
139. en Sie neben dem Mitglied dessen Rolle in Gesch ftseigent mer ge ndert werden soll auf Bearbeiten 5 Klicken Sie auf Gesch ftseigent mer und anschlie end auf Speichern 6 Klicken Sie auf OK um die nderung zu best tigen Ergebnisse Ihre Rolle wurde in Eigent mer ge ndert und das von Ihnen ausgew hlte Mitglied ist jetzt der Gesch ftseigent mer Ihre Community so anpassen dass Sie sie von anderen unter scheiden k nnen Das Anpassen der Community ist eine M glichkeit um sie von anderen Communi tys zu unterscheiden M gliche Anpassungsoptionen beinhalten das Verbinden ei ner individuellen Grafik mit der Community sowie das Hinzuf gen von Kompo Kapitel 3 Communitys 111 nenten die der Community zus tzliche Funktionalit t erm glichen Um eine Community anpassen zu k nnen m ssen Sie ein Eigent mer der jeweiligen Com munity sein Es gibt verschiedene M glichkeiten um die Community anzupassen Hinzuf gen einer Grafik Eine auff llige Grafik kann eine gute M glichkeit sein die Aufmerksamkeit auf Ihre Community zu lenken und potenzielle Mitglieder an zuziehen Die von Ihnen zu Ihrer Community hinzugef gte Grafik wird auf der Community Visitenkarte angezeigt Diese spiegelt bei der Anzeige au erhalb der Anwendung Communitys die Identit t und die Interessen der Community wider Wenn Sie eine aussagekr ftige Grafik mit der Community verbinden k nnen Sie dieser eine f r ihre Mitglieder einzigartige
140. en Sie unter Wie suche ich Dateien Dateien verfolgen ffnen Sie eine Datei und klicken Sie auf Verfolgen um Benachrichtigun gen zu erhalten sobald die Datei bearbeitet oder kommentiert wird Infor mationen dazu finden Sie unter Wie berwache ich nderungen an Dateien bzw Ordnern Zugriffsebenen Wenn Sie Ihre Dateien f r Personen oder Communitys freigeben k nnen Sie diesen Leser oder Editorzugriff auf die Datei erteilen Wenn Sie Ihre Ordner f r Personen oder Communitys freigeben k nnen Sie diesen als Leser Mitverfasser oder Eigent mer Zugriff auf den Ordner erteilen Wenn Sie Ihre Dateien f r jeden in Ihrer Organisation freigeben erteilen Sie denjenigen Leserzugriff Informationen dazu finden Sie unter Wie gebe ich Dateien frei Empfehlungen und Kommentare abgeben Geben Sie Empfehlungen und Kommentare f r Dateien ab Informationen dazu finden Sie unter Was kann ich mit Dateien anderer Personen machen Tags Tags sind Schl sselw rter die Sie Dateien zuweisen k nnen wodurch die Dateien sp ter einfacher auffindbar sind Informationen dazu finden Sie unter Was kann ich mit Tags in Dateien machen Dateien in Ordnern organisieren Organisieren Sie Ihre Dateien in Ordnern Ebenso wie Dateien k nnen Sie Ordner verfolgen um Benachrichtigungen zu erhalten sobald sie aktuali siert werden Ordner k nnen privat gemeinsam genutzt oder f r jeden in Ihrer Organi sation verf gbar sein Machen Sie ke
141. en in der Navigations Seitenleiste und anschlie end auf Lesezeichen hinzuf gen Kapitel 3 Communitys 113 2 Erforderlich Geben Sie die Webadresse der Ressource f r die Sie ein Lesezei chen setzen m chten in das Feld URL ein 3 Erforderlich Geben Sie in das Feld Name einen Namen f r den Lesezeichen link ein 4 F gen Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung f r den Lesezeichenlink ein 5 F gen Sie einen oder mehrere Tags hinzu die den Inhalt des Lesezeichenlinks beschreiben 6 W hlen Sie Zu Wichtige Lesezeichen hinzuf gen aus um den Link zu der Liste mit den wichtigen Lesezeichen auf der bersichtsseite der Community hinzuzuf gen 7 Klicken Sie auf Speichern Community Lesezeichen bearbeiten Halten Sie die Lesezeichen Ihrer Community immer auf dem aktuellen Stand um ihre Zweckm igkeit und Genauigkeit sicherzustellen Vorbereitende Schritte Um ein Community Lesezeichen bearbeiten zu k nnen m ssen Sie ein Communi ty Eigent mer oder die Person sein die das Lesezeichen hinzugef gt hat Informationen zu diesem Vorgang Wenn eine von Ihnen mit einem Lesezeichen versehene Webseite verschoben oder ge ndert wurde verwenden Sie das Formular Lesezeichen bearbeiten um die Le sezeichendetails zu aktualisieren Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf der Navigations Seitenleiste der Community die das zu bear beitende Lesezeichen enth lt auf Lesezeichen 2 Klicken Sie neben dem Lesezeichen
142. er Community zugeordneten Foren Um einen Beitrag zu einem Thema zu schrei ben oder auf ein Thema zu antworten m ssen Sie ein Community Mitglied sein Informationen zu diesem Vorgang Wenn der Community Eigent mer Foren f r die Community erstellt hat k nnen Mitglieder in diesen Foren Diskussionsthemen ver ffentlichen und Beitr ge zu be reits vorhandenen Themen in diesen Foren verfassen Die f nf aktuellsten Aktuali sierungen aus den Foren werden im Bereich Foren auf der Seite bersicht der Community angezeigt wo Sie Verwendungsstatistiken zu den einzelnen Themen anzeigen k nnen Diese Statistiken sind ein guter Indikator f r die Themen die f r die Community von Interesse sind und bieten Ihnen zudem einen berblick ber die aktivsten Teilnehmer Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um die Foren in Ihrer Community zu durchsuchen 1 Klicken Sie von einer beliebigen Seite in Ihrer Community aus in der Navigati onsseitenleiste auf Foren 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus a Um nach Foren zu suchen klicken Sie auf die Registerkarte Foren um alle Foren in der Community anzuzeigen Wenn Sie ein Forum sehen das Sie in teressiert klicken Sie auf den Titel des Forums um das Forum zu ffnen und durchsuchen Sie die Themen b Um nach Themen zu suchen klicken Sie auf die Registerkarte Themen Auf dieser Registerkarte sind alle Forenthemen f r die Community aufgelistet Die Themen sind nach Datum aufgeli
143. er Datei wenn sie von jemandem bearbeitet wird auf Seite 167 Beim Hochladen einer Datei wird eine Anfangsversion dieser Datei erstellt Ihre ur spr ngliche Arbeit wird in dieser ersten Version gespeichert bis Sie diese l schen Wenn Sie oder jemand mit Editorzugriff Ihre Datei bearbeitet und erneut hochl dt wird eine neue Version erstellt Zugeh rige Tasks Wie f ge ich Dateien zu Ordnern hinzu auf Seite 170 Ordner enthalten und organisieren Dateien F gen Sie Dateien zu Ordnern hinzu auf die Sie Mitverfasser oder Eigent merzugriff haben Wie f ge ich meine eigenen Dateien hinzu Wenn Sie Dateien hinzuf gen m chten laden Sie sie von Ihrem Computer aus hoch Informationen zu diesem Vorgang Ihr Administrator legt fest wer Dateien hochladen darf Somit sind Sie m glicher weise gar nicht in der Lage dazu Ihr Administrator begrenzt den Speicherplatz der Ihnen zum Speichern von Datei en zur Verf gung steht Wenn Sie diese Begrenzung erreicht haben k nnen Sie nichts Neues mehr zu Files hinzuf gen Zu den gespeicherten Dateien geh ren alle Versionen hochgeladener Dateien Der von Ihnen genutzte Speicherplatz wird in der Ansicht Meine Dateien unten in der Liste der Dateien angezeigt Sie k nnen alte Versionen Ihrer Dateien l schen um Speicherplatz zu schaffen Ihr Administrator begrenzt auch die Gr e einer einzelnen Datei Sie k nnen jeden von Ihrem Administrator zugelassenen Dateityp hochla
144. er Liste Eine Tagwolke stellt die Beliebtheit der Tags in der Samm lung dar indem sie die Tags gruppiert und die am h ufigsten verwendeten Tags in gr erer dunklerer Schrift und die weniger h ufig verwendeten Tags in kleinerer helle rer Schrift anzeigt Innerhalb einer Aktivit t werden in der Ansicht Tags alle Tags ange zeigt die den Aktivit tseintr gen zugeordnet wurden Anmerkung Diese Ansichten k nnen Sie nach Neuheit F lligkeitstermin oder nach Name sortieren LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch In den Ansichten sind die folgenden Registerkarten verf gbar Tabelle 2 Registerkarten in Aktivit ten Tabulator Beschreibung Aktivit ten Hier sind die Aktivit ten aufgef hrt die Sie erstellt haben oder zu denen Sie als Mitglied hinzugef gt wurden Diese Registerkarte ist die Standardregisterkarte Innerhalb einer Aktivit t k nnen Sie auf diese Registerkarte klicken um die aktuelle Registerkarte zu verlassen und zur Ansicht Meine Aktivit ten zur ckzukehren Aufgabenliste Enth lt die unerledigten Aufgaben die Ih nen in allen Ihren Aktivit ten zugeordnet wurden Auf dieser Registerkarte haben Sie einen guten berblick ber die Ma nahmen die Sie zum Abschlie en Ihrer Projekte er greifen m ssen Aktivit tsvorlagen Enth lt die Aktivit tsvorlagen die Sie er stellt haben oder gemeinsam mit anderen Mitgliedern nutzen Neue Aktu
145. er das Eigentums recht an dem Ordner Sie k nnen den Ordner f r andere Personen freigeben und jede beliebige Datei l schen Der Eigent mer einer Datei kann diese l schen oder aus ei nem Ordner entfernen 6 Klicken Sie auf Ordner freigeben 134 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Zugeh rige Tasks Dateien f r die Community freigeben auf Seite 131 Geben Sie Dateien von der Anwendung Dateien aus f r Mitglieder Ihrer Com munity frei F r eine Community freigegebene Dateien herunterladen da mit Sie sie lokal anzeigen k nnen Laden Sie Dateien die Sie in eine Community hochgeladen haben herunter so dass Sie weiter mit ihnen arbeiten k nnen Vorbereitende Schritte Jeder Benutzer mit Zugriff auf eine Community kann Dateien herunterladen die f r eine Community freigegeben wurden Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um eine Datei von einer Community herunterzuladen 1 Klicken Sie im Bereich Dateien auf einen Dateinamen um die Datei auszuw h len Wenn Sie die gew nschte Datei nicht sehen klicken Sie auf Alle anzeigen um die gesamte Liste der Community Dateien anzuzeigen die zum Herunterla den verf gbar sind 2 Klicken Sie auf Diese Datei herunterladen w hlen Sie aus ob die Datei ge ff net oder gespeichert werden soll und klicken Sie auf OK Zugeh rige Tasks Dateien f r die Community freigeben auf Seite 131 Geben Sie Dateien
146. er hinzugef gt wur den W hlen Sie den Namen der Person aus der Liste aus Um Personen zu suchen bl ttern Sie durch die alphabetische Namensliste oder geben Sie den Namen einer Person in das Feld Eingeben um diese Liste zu filtern ein Wenn die Aktivit t mehr als 500 Mitglieder aufweist k nnen Sie auf Weiter klicken um zus tzliche Namen anzuzeigen Anmerkung Der Filter durchsucht nur die Namen auf der aktuellen Sei te Wenn mehrere Seiten vorhanden sind klicken Sie auf Weiter bis Sie zu einer Seite mit Namen im selben alphabetischen Bereich wie der Name nach dem Sie suchen gelangen und geben Sie dann den Namen in das Filterfeld ein Community Aktivit t zu der nur eine Untergruppe von Community Mit gliedern hinzugef gt wurde W hlen Sie Einzelne Mitglieder der Aktivit t und dann den Namen der Person aus der Liste aus Um Personen zu suchen bl ttern Sie durch die Kapitel 1 Aktivit ten 15 16 alphabetische Namensliste oder geben Sie den Namen einer Person in das Feld Eingeben um diese Liste zu filtern ein Wenn die Aktivit t mehr als 500 Mitglieder aufweist k nnen Sie auf Weiter klicken um zus tzliche Namen anzuzeigen Anmerkung Der Filter durchsucht nur die Namen auf der aktuellen Sei te Wenn mehrere Seiten vorhanden sind klicken Sie auf Weiter bis Sie zu einer Seite mit Namen im selben alphabetischen Bereich wie der Name nach dem Sie suchen gelangen und geben Sie dann den Namen in
147. er in der Anwendung Dateien die f r jeden in Ihrer Organisation sichtbar sind b W hlen Sie einen Ordner bzw Ordner aus der Liste aus die ange zeigt wird und klicken Sie auf OK Wenn Sie eine Datei das Sie hinzugef gt haben entfernen m chten klicken Sie neben dem Feld mit dem Dateianhand auf die Schaltfl che X um die Datei zu l schen 2 Optional Sie k nnen ein Feld das Sie hinzugef gt haben umbenennen indem Sie zur Bearbeitung auf die Feldbeschriftung klicken Wenn Sie dem Eintrag ein LotusLive File Link oder Dateifeld hinzugef gt ha ben k nnen Sie den standardm ig dem Feld zugewiesenen Namen ndern um den Zweck des Felds besser zu beschreiben Wenn Sie beispielsweise den Eintrag verwenden um berpr fungskommentare zu einem von Ihnen erstell ten Dokument zu erhalten sollten Sie m glicherweise die Feldbeschriftung f r den Dateianhang in Zu pr fendes Dokument ndern 3 Optional Sie k nnen dem Eintrag mehr als eine Datei hinzuf gen indem Sie dazu die vorherigen Schritte wiederholen 4 Klicken Sie auf Speichern um das Hinzuf gen der Datei zum Eintrag abzu schlie en Eintrag l schen Sie k nnen einen Eintrag l schen um ihn aus einer Aktivit t zu entfernen Ein ge l schter Eintrag wird in die Ansicht Papierkorb der Aktivit t verschoben Sie k nnen den Eintrag wiederherstellen Sie m ssen dies jedoch tun bevor der Admi nistrator ihn durch Leeren des Papierkorbs pe
148. eren 4 Um ein Ereignis abzubrechen ohne die Teilnehmer zu informieren klicken Sie auf Ereignis abbrechen Zugeh rige Tasks Abgebrochenes Ereignis wiederherstellen Nachdem Sie ein Ereignis wiederhergestellt haben k nnen alle registrierten Teil nehmer automatisch benachrichtigt werden Sie k nnen ein Ereignis auch wieder herstellen ohne die Teilnehmer zu benachrichtigen Abgebrochenes Ereignis wiederherstellen Nachdem Sie ein Ereignis wiederhergestellt haben k nnen alle registrierten Teil nehmer automatisch benachrichtigt werden Sie k nnen ein Ereignis auch wieder herstellen ohne die Teilnehmer zu benachrichtigen 202 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Informationen zu diesem Vorgang Wenn das abgebrochene Ereignis bereits vergangen ist kann es nicht wiederherge stellt werden Sie k nnen nur solche Ereignisse wiederherstellen die unter Ereig nisse heute demn chst im Fenster Ereignisse aufgelistet sind Vorgehensweise So stellen Sie ein Ereignis wieder her 1 Auf der Ereignisseite bei LotusLive k nnen Sie auf das abgebrochene Ereignis klicken das Sie wiederherstellen m chten Das Fenster Ereignis bersicht wird ge ffnet 2 Klicken Sie auf der linken Navigationsleiste auf Wiederherstellen Das Fenster Ereignis wiederherstellen wird ge ffnet 3 Klicken Sie auf Ereignis wiederherstellen und versenden um die Teilnehmer zu informieren 4 Um ein Ereign
149. erer Personen arbeiten k nnen m ssen diese Personen ihre Dateien zur gemeinsamen Nutzung f r Sie freigeben oder Personen innerhalb der Organi Wie erstelle ich Ordner auf Seite 16 N un o T gt N G H H R loje er gt eje e JRI E D 2 Lo Wie berwache ich nderungen an Dateien und Ordnern auf Seite 178 Sie k nnen Benachrichtigungen anfordern wenn nderungen an Dateien Ordnern oder Ansichten vorgenommen wurden Wie funktioniert der Papierkorb auf Seite 180 Verschieben Sie Ihre Dateien in den Papierkorb um sie aus Files zu entfernen Sie k nnen anschlie end Ihre Dateien aus dem Papierkorb wiederherstellen oder dau erhaft l schen Wie suche ich Dateien Nutzung f r Sie freigegebene Dateien von Ihnen f r die gemeinsame Nutzung freigegebene Dateien Community Dateien auf die Sie Zugriff haben Dateien die f r jeden in Ihrer Organisation zur Verf gung stehen sowie Dateien im Papierkorb ordner auflisten 152 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Wechseln Sie zwischen detaillierten und kompakten Versionen von Listen indem Sie auf die Anzeigesymbole ber der Liste klicken Vorgehensweise 1 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus um Dateien zu suchen Option Bezeichnung Von Ihnen angeh ngte Dateien suchen Klicken Sie im Navigationsfenster auf Ange h ngte Dateien Klicken Sie zum Anh ngen einer D
150. erfasserzugriff haben ber nde rungen an der Datei benachrichtigt werden und diese f r die gemeinsame Nutzung f r andere Personen freige ben 3 F hren Sie eine der folgenden Aufgaben durch e Um die gemeinsame Nutzung f r eine Person freizugeben geben Sie den Na men der Person ein und w hlen Sie die Person aus sobald sie angezeigt wird Um die gemeinsame Nutzung f r eine Community freizugeben geben Sie den Namen der Community ein und w hlen Sie ihn aus sobald er ange zeigt wird Anmerkung Wenn Sie eine Datei f r die gemeinsame Nutzung f r eine f fentliche Community freigeben wird die Datei ffentlich 4 F gen Sie eine optionale Nachricht f r Personen hinzu f r die Sie die Datei zur gemeinsamen Nutzung freigegeben ha ben Jeder in Name des Unternehmens Stellen Sie die Datei f r jeden in Ihrer Orga nisation zur Verf gung Diese Einstellung stellt Leserzugriff bereit 160 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Option Bezeichnung Anderen die gemeinsame Nutzung dieser Erm glichen Sie es Personen oder Datei erm glichen Communitys mit denen Sie die Datei ge meinsam nutzen diese f r die gemeinsame Nutzung f r andere Personen freizugeben Zulassen dass Dateien f r Personen au er Lassen Sie zu dass die Datei extern freigege halb meines Unternehmens freigegeben ben wird Diese Option steht nur beim werden k nnen
151. erproben Ereignis starten Wenn Sie das Ereignis starten wird die Webkonferenz ge ffnet und die Teilnehmer k nnen sich einschalten Informationen zu diesem Vorgang Anmerkung Starten Sie das Ereignis nicht wenn Sie nur erproben m chten Mehr Informationen zum Proben von Ereignissen erhalten Sie unter Ereignisse erproben Vorgehensweise So starten Sie ein Ereignis 1 Auf der Ereignisseite bei LotusLive klicken Sie auf Jetzt starten um das ge w hlte Ereignis zu starten Anmerkung Die Schaltfl che Jetzt starten ist nur f r Ereignisse nutzbar die heute stattfinden 2 Wenn das Fenster Ereignis starten ge ffnet wird klicken Sie auf Jetzt starten Zugeh rige Tasks Ereignisse erproben Sie k nnen zu jeder Zeit vor dem Ereignis damit beginnen mit der Webkonferenz zu arbeiten Sie k nnen dies so oft wie n tig proben Ereignisprotokoll anzeigen Sie k nnen die Konferenzaktivit ten des Ereignisses analysieren Das Protokoll be inhaltet auch Ihre Proben des Ereignisses 204 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Vorgehensweise So zeigen Sie das Protokoll eines vergangenen Freignisses an 1 Auf der Ereignisseite bei LotusLive k nnen Sie auf das Ereignis klicken das Sie analysieren m chten Das Fenster bersicht vergangener Ereignisse wird ge ffnet 2 Klicken Sie auf der linken Navigationsleiste auf Ereignisprotokoll anzeigen Das Fenster Ereignisprot
152. ersteuerelement ausw hlen das angezeigt wird wenn das Feld aktiviert ist Person Speichert einen Namen Wenn Sie den Anfang des Namens einer Person in das Feld eingeben wird eine Liste von Namen aus dem Ver zeichnis angezeigt Sie k nnen einen Namen aus der Liste ausw hlen oder die Eingabe des Namens oder der E Mail Adresse der Person fort setzen Text Speichert nicht formatierten Text Sie k nnen eine beliebige Anzahl dieser Feldtypen hinzuf gen und Sie an schlie end durch ndern der Feldbeschriftungen anpassen Standardm ig ist jeder Eintrag nach seinem Feldtyp benannt Der Name des Datumsfelds lautet beispielsweise Datum Anschlie end k nnen Sie die Feldbeschrif tung ndern damit sie den Informationen entspricht die Sie im Datums feld erfassen m chten Sie k nnen die Feldbeschriftung beispielsweise in Termin ndern Durch das Hinzuf gen und Umbenennen mehrerer neuer benutzerdefinierter Felder k nnen Sie einen benutzerdefinierten Eintrag er stellen Was ist eine Eintragsvorlage Bei einer Eintragsvorlage handelt es sich um den Prototypen eines Ein trags Weil Sie einem Eintrag benutzerdefinierte Felder hinzuf gen k nnen k nnen Sie auch einen benutzerdefinierten Eintrag als Eintragsvorlage spei chern so dass Sie ihn sp ter wiederverwenden k nnen Was ist eine Aktivit tsvorlage Bei einer Aktivit tsvorlage handelt es sich um den Prototyp einer Aktivit t Sie k nnen eine Vorlage verwenden
153. esezeichen speichern sie per Chatnachricht an ein anderes Mitglied sen den oder sie als Lesezeicheneintrag in einer Aktivit t ver ffentlichen Jeder Benut zer der anschlie end den Link ffnet gelangt direkt zur Webseite des Eintrags Vorbereitende Schritte Um einen Eintrag von einer permanenten Webadresse aus zu ffnen m ssen Sie ein Mitglied der Aktivit t sein die den Eintrag enth lt Sie k nnen einen Link zu einem Eintrag nicht f r eine Person freigeben die kein Mitglied der Aktivit t ist Informationen zu diesem Vorgang Gehen Sie wie folgt vor um die Webadresse eines Eintrags aufzurufen Vorgehensweise 1 Suchen Sie den Eintrag f r den Sie ein Lesezeichen setzen oder den Sie ge meinsam nutzen m chten und klicken Sie anschlie end auf Weitere Aktionen gt Link zu diesem Eintrag Anmerkung Wenn der Link f r weitere Aktionen nicht angezeigt wird ist Ihre Ansicht m glicherweise komprimiert Klicken Sie auf den Eintragstitel um den Eintrag zu erweitern 2 Sie k nnen f r den Eintrag nun ein Lesezeichen setzen oder ihn mit anderen Mitgliedern gemeinsam nutzen indem Sie die Webadresse aus dem Positions feld des Web Browsers kopieren und in einen Chat bzw das Lesezeichenfeld ei nes Aktivit tseintrags einf gen Mit Eintragsvorlagen arbeiten Verwenden Sie einen benutzerdefinierten Eintrag innerhalb einer Aktivit t erneut indem Sie eine Eintragsvorlage erstellen Was ist eine Eintragsvorlage Eine
154. espeichert bis Sie diese l schen Wenn Sie oder jemand mit Editorzugriff Ihre Datei bearbeitet und erneut hochl dt wird eine neue Version erstellt Wie funktioniert der Papierkorb Verschieben Sie Ihre Dateien in den Papierkorb um sie aus Files zu entfernen Sie k nnen anschlie end Ihre Dateien aus dem Papierkorb wiederherstellen oder dau erhaft l schen 180 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Vorbereitende Schritte Durch Verschieben einer Datei in den Papierkorb wird sie in allen Ordnern ausge blendet und nicht mehr bei Suchvorg ngen angezeigt Wenn Sie eine Datei in den Papierkorb verschieben werden alle Versionen Empfehlungen und Kommentare der Datei in den Papierkorb verschoben Die Datei ist f r Personen ausgeblendet f r die Sie sie freigegeben haben Wenn eine Datei aus dem Papierkorb wiederhergestellt wird wird sie wieder den Ordnern hinzugef gt in denen sie sich vorher befand und alle Dateien werden wiederhergestellt Wenn Sie eine Datei aus dem Papierkorb wiederherstellen wer den alle Versionen Empfehlungen und Kommentare wiederhergestellt Personen f r die Sie die Datei zur gemeinsamen Nutzung freigegeben haben k nnen diese erneut sehen Lesezeichen f r eine Datei funktionieren nicht mehr wenn sich die Datei im Pa pierkorb befindet Sie funktionieren jedoch erneut wenn die Datei wiederherge stellt wird Dateien im Papierkorb z hlen f r Ihre Gr enbeschr
155. etzt Dateien hinzugef gt haben Geben Sie Zeichen in das Suchfeld ein und klicken Sie auf das Suchsymbol um in all diesen Ordnern zu suchen Meine Ordner W hlen Sie Ordner aus die Sie erstellt ha ben Geben Sie Zeichen in das Suchfeld ein und klicken Sie auf das Suchsymbol um in all diesen Ordnern zu suchen F r mich freigegebene Ordner W hlen Sie Ordner aus die andere Personen f r die gemeinsame Nutzung f r Sie freige geben haben Geben Sie Zeichen in das Suchfeld ein und klicken Sie auf das Suchsymbol um in all diesen Ordnern zu suchen Ordner von Name des Unternehmens W hlen Sie Ordner aus die f r Personen in Ihrer Organisation sichtbar sind Geben Sie Zeichen in das Suchfeld ein und klicken Sie auf das Suchsymbol um in all diesen Ordnern zu suchen d Klicken Sie auf Zu Ordnern hinzuf gen N chste Schritte Um Dateien aus Ordnern zu entfernen ffnen Sie die betreffende Datei klicken Sie auf die Registerkarte Ordner anschlie end auf das x neben dem Ordner aus dem Sie die Datei entfernen m chten und schlie lich auf OK Zugeh rige Tasks Was kann ich mit Dateien anderer Personen tun auf Seite 156 Was Sie mit Ihren bzw mit Dateien anderer Personen tun k nnen h ngt von den Zugriffsm glichkeiten ab die diesen Dateien zugewiesen wurden Damit Sie mit Dateien anderer Personen arbeiten k nnen m ssen diese Personen ihre Dateien zur gemeinsamen Nutzung f r Sie frei
156. ffentlichung nicht ausgeschlossen werden Die hier enthaltenen In formationen werden in regelm igen Zeitabst nden aktualisiert und als Neuausga Copyright IBM Corp 2010 2011 207 be ver ffentlicht IBM kann jederzeit Verbesserungen und oder nderungen an den in dieser Ver ffentlichung beschriebenen Produkten und oder Programmen vornehmen Verweise in diesen Informationen auf Websites anderer Anbieter werden lediglich als Service f r den Kunden bereitgestellt und stellen keinerlei Billigung des Inhalts dieser Websites dar Das ber diese Websites verf gbare Material ist nicht Bestand teil des Materials f r dieses Produkt Die Verwendung dieser Websites geschieht auf eigene Verantwortung Werden an IBM Informationen eingesandt k nnen diese beliebig verwendet wer den ohne dass eine Verpflichtung gegen ber dem Einsender entsteht Lizenznehmer des Programms die Informationen zu diesem Produkt w nschen mit der Zielsetzung i den Austausch von Informationen zwischen unabh ngig voneinander erstellten Programmen und anderen Programmen einschlie lich des vorliegenden Programms sowie ii die gemeinsame Nutzung der ausgetauschten Informationen zu erm glichen wenden sich an folgende Adresse IBM Corporation Office 4360 One Rogers Street Cambridge MA 02142 U S A Die Bereitstellung dieser Informationen kann unter Umst nden von bestimmten Bedingungen in einigen F llen auch von der Zahlung einer Geb hr abh ng
157. formatierte Textnachricht Links zu Dateien die in LotusLive Files ge speichert sind Dateianh nge und Lesezei chen die auf Webseiten verweisen hinzuf gen Zudem k nnen Sie dem Eintrag benutzerdefinierte Feder hinzuf gen um Namens Text und Datumsfelder zu erstel len Nach dem Hinzuf gen von Links An h ngen Lesezeichen und neuen Feldern k nnen Sie die Feldbeschriftungen ndern damit sie den Daten in den Feldern Dateianh ngen und Lesezeichen entspre chen Aufgabe Eine Aufgabe ist ein Eintrag den Sie inner halb einer Aktivit t verfassen Sie k nnen ein F lligkeitsdatum hinzuf gen und den Eintrag einem bestimmten Mitglied der Akti vit t zuordnen Wenn die Aufgabe abge schlossen ist k nnen Sie das Kontrollk stchen der Aufgabe ausw hlen um sie als abgeschlossen zu markieren Wie einem Standardeintrag k nnen Sie einer Aufgabe Links zu Dateien die in LotusLive Files gespeichert sind Dateianh nge und Lesezeichen die auf Webseiten verweisen hinzuf gen Zudem k nnen Sie der Aufgabe benutzerdefinierte Felder hinzuf gen um Namens Text und Datumsfelder zu erstel len Nach dem Hinzuf gen von Links An h ngen Lesezeichen und neuen Feldern k nnen Sie die Feldbeschriftungen ndern Kapitel 1 Aktivit ten 21 Eintragstyp Beschreibung Benutzerdefiniert Ein mit einer Eintragsvorlage erstellter Ein trag Bei einer Eintragsvorlage handelt es sich um den Prototypen eines Ein
158. formationen zu dem von Ihnen gew nschten Fach gebiet beigetragen haben k nnen Sie nach Personen suchen um festzustellen wel che weiteren Informationen diese Personen ver ffentlicht haben Sowohl in der Tagwolke als auch in der Tagliste wird nur eine Teilmenge der be liebtesten Tags angezeigt In der Tagliste werden nur die zehn beliebtesten Tags an gezeigt In der Tagwolke werden mehr als 10 Tags angezeigt Vorgehensweise Gehen Sie anhand einer der folgenden M glichkeiten vor Um die Aktivit ten zu suchen die mit einem Tag kategorisiert sind erweitern Sie in der Ansicht Meine Aktivit ten die Option Tags im Navigationsfenster und klicken Sie anschlie end auf den Tag Um nach Eintr gen in einer einzigen Aktivit t zu suchen die einen bestimmten Tag verwenden ffnen Sie die jeweilige Aktivit t erweitern Sie die Option Tags und klicken Sie dann auf einen Tag Tipp Wenn Sie die Tagsammlung nicht anzeigen k nnen ohne nach unten zu bl ttern blenden Sie den Abschnitt Mitglieder aus indem Sie auf das Pfeilsym bol klicken Sie k nnen sowohl ber eine Aktivit tsansicht als auch innerhalb einer einzelnen Aktivit t nach einem bestimmten Tag suchen Klicken Sie auf Tag suchen geben Sie den Tagnamen in das Suchfeld ein und klicken Sie auf das Suchsymbol M gli cherweise m chten Sie dies tun wenn Sie z B eine Tagliste verwenden oder die Tagwolke so gro ist dass nur eine Teilmenge der Tags darin angezeigt
159. g Wenn Sie anderen Personen gestattet haben Tags in Ihr Profil einzuf gen k nnen Sie diese Tags auf der Registerkarte Mein Profil im Abschnitt Personen entfernen Vorgehensweise 1 Wechseln Sie zu Personen gt Mein Profil 2 Der Bereich Tags befindet sich unter dem Profilbild Tags development 1 X 2011 1 X Jiew As Cloud List 3 Klicken Sie neben dem Tag das Sie entfernen m chten auf X Ihr Kontoinformationen bearbeiten Sie k nnen Ihren Profilnamen Ihr Kennwort sowie Ihren Standort ndern Informationen zu diesem Vorgang Gehen Sie wie folgt vor um Ihren Profilnamen zu bearbeiten Vorgehensweise 1 Klicken Sie oben in der Navigationsleiste auf die Schaltfl che Kapitel 5 Mit Personen in LotusLive arbeiten 187 2 Klicken Sie im Dropdown Men auf Meine Kontoeinstellungen Die Seite Meine Kontoeinstellungen wird angezeigt My Account Settings Name change Lorrie Baker Email address Ibuser mailinator com Role User Password change Password Access settings reset Access settings Localization change English GMT 05 00 Eastern Standard Time New York 3 Klicken Sie auf der Zeile neben der Einstellung die Sie bearbeiten m chten auf ndern 4 Geben Sie die Elemente an die Sie ndern m chten und klicken Sie auf nde rungen speichern Informationen zu Ihrer Organisation anzeigen Alle grundlegenden Kontaktdaten f r Ihre Organisation bilden Ihre Unternehmens seite
160. g freigegeben haben k nnen sie weiterhin se hen und damit arbeiten F r die gemeinsame Nutzung freigegebene Dateien privat machen ffnen Sie die Dateiseite 2 Klicken Sie unten auf die Registerkarte Freigabe h 3 Klicken Sie auf den Link Gemeinsame Nutzung beenden 4 Klicken Sie auf OK Dadurch werden Sie zur einzigen Person die die Datei sehen und damit arbeiten kann Zugriff einer Person auf eine f r die gemein same Nutzung freigegebene Datei herabstufen ffnen Sie die Dateiseite 2 Klicken Sie unten auf die Registerkarte Freigabe h 3 Klicken Sie auf das x neben einer Person oder Community 4 W hlen Sie eine neue Zugriffsebene aus und klicken Sie anschlie end auf OK 166 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Option Bezeichnung Gemeinsame Nutzung von Dateien beenden die zur gemeinsamen Nutzung f r Sie frei gegeben wurden ffnen Sie die Dateiseite i 2 Klicken Sie unten auf die Registerkarte Freigabe 3 F hren Sie eine der folgenden Aufgaben aus e Klicken Sie auf Meine gemeinsamen Nutzungen beenden und anschlie end auf OK um die gemeinsame Nutzung mit jedem zu beenden e Klicken Sie auf das x neben einem Na men und anschlie end auf OK um die gemeinsame Nutzung mit einer Person oder Community zu beenden Zugeh rige Konzepte Was kann ich mit der Dateifreigabe erreichen auf
161. g gestellte Fragen zu Aktivit ten 4 Dieses Thema enth lt eine Liste der von Benutzern von Aktivit ten am h ufigsten gestellten Fragen sowie kurze Antworten e Was ist eine Aktivit t und was ist eine Community Aktivit t Kann ich eine Standardaktivit t in eine Community Aktivit t umwandeln Was ist ein benutzerdefiniertes Feld e Warum kann ich einen Eintrag and drop ziehen und berg i Wie kann ich verhindern dass durch die Anzeig meine Ansichten un bersichtlich werden e Woher wei ich ob ich eine Aktivit t l schen abschlie en oder inaktivieren soll e unerw nschter Aktivit ten lied nicht aus einer Aktivit t l schen Was ist eine Aktivit t Eine Aktivit t ist ein Bereich in dem an einem Projekt beteiligte Personen Informationen austauschen Aufgaben zuordnen und Ressourcen wie z B Dateien Tools und Websites gemeinsam nutzen k nnen Was ist eine Community Aktivit t Eine Community Aktivit t wird in einer Community erstellt und ber das Widget Aktivit ten in einer Community oder ber die Anwendung Akti vit ten verf gbar gemacht Eine Community Aktivit t kann einer Commu nity bei der Zusammenarbeit zum Erreichen eines bestimmten Ziels helfen Community Aktivit ten werden in der Anzeige Aktivit ten angezeigt Wenn Sie eine Community Aktivit t ffnen werden Informationen zu der Community zu der sie geh rt auf einer Community Visitenkarte im Navi g
162. gang Gehen Sie wie folgt vor um einen Abschnitt zu einer Aktivit t hinzuzuf gen Vorgehensweise 1 ffnen Sie die Aktivit t zu der Sie den Abschnitt hinzuf gen m chten 2 Klicken Sie auf Abschnitt hinzuf gen 3 F gen Sie einen Abschnittstitel in das Feld Abschnitt ein und klicken Sie an schlie end auf Speichern Sie haben einen neuen Abschnitt erstellt und k nnen ihm nun Eintr ge hinzuf gen 4 Zum Hinzuf gen eines Eintrags f hren Sie einen der folgenden Schritte aus Klicken Sie auf Eintrag um dem Abschnitt einen Standardeintrag hinzuzuf gen Klicken Sie auf Aufgabe um dem Abschnitt eine Aufgabe hinzuzuf gen Um einen Eintrag auf der Basis einer Eintragsvorlage hinzuzuf gen klicken Sie auf Mehr und w hlen Sie anschlie end den Eintragstyp aus den Sie hin zuf gen m chten Anmerkung Die Option Mehr wird nicht angezeigt wenn in dieser Aktivi t t keine benutzerdefinierten Eintragsvorlagen vorhanden waren Um einen vorhandenen Eintrag in den Abschnitt zu verschieben ziehen Sie den Eintrag in den Abschnitt Abschnitte verschieben und umbenennen Nach dem Erstellen eines Abschnitts k nnen Sie ihn in der Ansicht nach oben oder unten verschieben um die Aktivit t besser zu organisieren Sie k nnen den Ab schnitt auch umbenennen Informationen zu diesem Vorgang Gehen Sie wie folgt vor um einen Abschnitt zu verschieben oder umzubenennen Vorgehensweise 1 Blenden Sie in der Aktivit
163. geben oder Personen innerhalb der Organi sation zur Verf gung stellen Wie gebe ich Ordner f r die gemeinsame Nutzung frei Geben Sie Ihre Ordner f r die gemeinsame Nutzung f r Personen und Communi tys frei oder machen Sie diese ffentlich 172 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Informationen zu diesem Vorgang Sie k nnen Personen Gruppen und Communitys Zugriff als Leser Mitverfasser oder Eigent mer erteilen e Leserzugriff Leser k nnen Dateien im Ordner lesen Mitverfasserzugriff Mitverfasser k nnen Dateien zum Ordner hinzuf gen von ihnen hinzugef gte Dateien l schen und Informationen zu den Dateien im Ord ner anzeigen Eigent merzugriff Eigent mer haben zusammen mit dem urspr nglichen Eigen t mer das Eigentumsrecht an dem Ordner Sie k nnen den Ordner f r andere Personen freigeben und jede beliebige Datei l schen Der Eigent mer einer Datei kann diese l schen oder aus einem Ordner entfernen Personen und Communitys f r die Sie Ordner zur gemeinsamen Nutzung freige geben haben werden ber ihren Abschnitt Aktualisierungen benachrichtigt ffnen Sie die Ordnerseite und klicken Sie auf die Registerkarte Freigabe um fest zustellen wer Zugriff auf Ihre Ordner hat Kapitel 4 Dateien 173 Vorgehensweise Option Ordner beim Erstellen f r die gemeinsame Nutzung freigeben Bezeichnung 1 Klicken Sie auf Neuer Ordner 2 Geben Sie einen N
164. gelm ig Aktualisierungen erhalten m chten enth lt und klicken Sie dann auf Feed f r diese Eintr ge Um mehrere Aktivit ten zu abonnieren ffnen Sie eine Ansicht die die Ty pen der Aktivit ten zu denen Sie regelm ig Aktualisierungen erhalten m chten enth lt wie z B die Ansicht Aktivit ten mit Priorit t gt Hohe Pri orit t und klicken Sie dann auf Feed f r diese Aktivit ten Um eine Liste von Aufgaben zu abonnieren klicken Sie auf die Registerkarte Aufgabenliste und klicken Sie dann auf Feed f r diese Aufgaben Um die Vorlagen zu abonnieren klicken Sie auf die Registerkarte Aktivit ts vorlagen und klicken Sie dann auf Feed f r diese Vorlagen 2 F gen Sie den Feed zu Ihrem bevorzugten Feed Leseprogramm hinzu Die hier f r erforderlichen Schritte h ngen von dem Web Browser und dem Feed Lese programm ab die Sie verwenden Weitere Informationen finden Sie in der Do kumentation zu Ihrem Web Browser oder zu Ihrem Feed Leseprogramm Mit Aktivit ten arbeiten In diesem Abschnitt werden die Aktionen beschrieben die Sie in einer Aktivit t ausf hren k nnen Aktivit t bearbeiten Zum Bearbeiten einer Aktivit t m ssen Sie Eigent mer der Aktivit t sein Vorbereitende Schritte Das Bearbeiten des Titels der Beschreibung des F lligkeitsdatums sowie der Tags einer Aktivit t hat keinen Einfluss auf die Inhalte der in der Aktivit t ver ffentlich ten Eintr ge Informationen zu diese
165. gleich neben dem betreffenden Namen in ihrer Kontaktliste 190 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Jeder Benutzer hat eine eindeutige E Mail Adresse Wenn ein Kontaktdatensatz den Sie hinzuf gen oder importieren m chten die E Mail Adresse eines registrier ten Benutzers enth lt wird Ihnen eine Einladung angezeigt ber die Sie dem Netzwerk dieser Person beitreten k nnen Personen au erhalb von LotusLive in Ihr Netzwerk einladen Sie k nnen die Onlinezusammenarbeit auf alle ihre Gesch ftspartner erweitern Dies umfasst externe Personen die keine Mitglieder von LotusLive sind Jeder ex terne Mitarbeiter oder Kunde kann Gastbenutzer werden und mit Ihnen interagie ren Kontakte aus Lotus Notes importieren F llen Sie Ihre LotusLive Kontaktliste mit den bereits in IBM Lotus Notes vorhan denen Kontakten auf Durch Importieren Ihrer vorhandenen Lotus Notes Kontakte f llen Sie Ihr LotusLive Adressbuch auf ohne Kontakte einzeln eingeben zu m s sen Informationen zu diesem Vorgang Nur Lotus Notes 8 oder h her wird unterst tzt Gehen Sie wie folgt vor um Kon takte von Lotus Notes in LotusLive zu importieren Vorgehensweise 1 W hlen Sie in Lotus Notes Datei Exportieren aus W hlen Sie aus wohin die Datei bzw der Dateiname exportiert werden soll Anmerkung Wenn Sie Kontakte aus Lotus Notes 8 5 exportieren w hlen Sie die Option aus mit der nur Hauptfelder exportiert werden 2
166. gt werden f llt sich diese Seite Um Ihnen die Navigation auf der Seite zu erleichtern listet die folgende Tabelle die verf gbaren Ansichten auf Tabelle 1 Ansichten in Aktivit ten Ansicht Beschreibung Meine Aktivit ten Hier sind die Aktivit ten aufgef hrt die Sie erstellt haben oder zu denen Sie als Mitglied hinzugef gt wurden einschlie lich privater Community Aktivit ten Diese Ansicht ent h lt keine Aktivit ten Ihrer Organisation Diese Ansicht ist die Standardansicht Abgeschlossen Enth lt die Aktivit ten die als abgeschlossen markiert wurden Jede Aktivit t wird mit einer bestimmten Zielvorstellung erstellt Wenn das Ziel erreicht wurde wird die Ak tivit t als abgeschlossen markiert Abge schlossene Aktivit ten werden aus der Ansicht Meine Aktivit ten entfernt IBM Corporation 2007 2011 IBM 2010 2011 1 2 Tabelle 1 Ansichten in Aktivit ten Forts Ansicht Beschreibung Inaktivierte Aktivit ten Enth lt die Aktivit ten die Sie inaktiviert haben Wenn Sie Mitglied einer Aktivit t sind an der Sie nicht mehr interessiert sind k nnen Sie die Aktivit t inaktivieren um sie aus Ihrer Aktivit tenliste zu entfernen Papierkorb Enth lt gel schte Aktivit ten oder Eintr ge Sie k nnen gel schte Eintr ge wiederherstel len bis der Papierkorb geleert wird Der Ad ministrator gibt an wie h ufig der Papierkorb geleert wird Aktivit te
167. gung darauf hingewiesen dass Sie die jeweiligen Mitglieder ber diesen Eintrag informieren m chten 10 Klicken Sie auf Speichern um das Hinzuf gen des Eintrags abzuschlie en 26 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Zugeh rige Tasks Eintragsvorlagen erstellen auf Seite 40 Wenn Sie einen Eintrag entworfen haben den Sie gerne wiederverwenden m ch ten speichern Sie den Eintrag als Eintragsvorlage Kommentar hinzuf gen Sie k nnen einen kurzen Kommentar einer Aktivit t direkt oder als Antwort auf ei nen bereits vorhandenen Eintrag hinzuf gen Informationen zu diesem Vorgang Gehen Sie wie folgt vor um einen Kommentar hinzuzuf gen Vorgehensweise 1 Gehen Sie anhand einer der folgenden M glichkeiten vor Um einen eigenst ndigen Kommentar hinzuzuf gen ffnen Sie die Aktivit t und klicken Sie anschlie end auf Eintrag hinzuf gen Einen kurzen Kom mentar k nnen Sie in das Feld Titel eingeben Andernfalls geben Sie ihn in das Feld Beschreibung ein Sie k nnen optional Links zu Dateien die in Lo tusLive Files gespeichert sind Anh nge und Lesezeichen hinzuf gen oder benutzerdefinierte Felder erstellen Weitere Informationen finden Sie unter Eintrag hinzuf gen e ffnen Sie zum Kommentieren eines Eintrags eines anderen Benutzers den gew nschten Eintrag klicken Sie auf Kommentar hinzuf gen und geben Sie dann Ihren Kommentar in das Feld Kommentar ein ffnen Sie zu
168. haben Sie effizientere Kontrolle ber den In halt des Forums Beispiel Wenn das Thema ungeeignete Inhalte enth lt k nnen Sie das Thema sperren und dann aktualisieren indem Sie bestimmte Beitr ge l schen oder bearbeiten ohne das Thema erneut zu ffnen Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um ein Thema in einem Forenthema zu sperren 1 ffnen Sie das Thema das Sie sperren m chten 2 Klicken Sie auf Thema sperren Ergebnisse Das Thema ist in der Benutzerschnittstelle als gesperrt markiert damit Benutzer wissen das sie keine Beitr ge f r den Diskussionsthread mehr ver ffentlichen k n nen N chste Schritte Wenn Sie das Thema zu einem sp teren Zeitpunkt freigeben m ssen k nnen Sie dies tun indem Sie das Thema ffnen und oben auf der Seite auf Thema freigeben klicken Fragen in einem Forum ver ffentlichen Die Ver ffentlichung einer Frage in einem Forum ist eine sehr gute M glichkeit eine Antwort von Fachleuten zu erhalten Vorbereitende Schritte Um eine Frage in einem Community Forum zu ver ffentlichen m ssen Sie Mit glied der Community sein Informationen zu diesem Vorgang Wenn Sie die Antwort auf eine bestimmte Frage wissen m chten warum ver ffent lichen Sie die Frage dann nicht einfach im entsprechenden Forum Als Ersteller des Themas k nnen Sie die Antworten moderieren die von Benutzern ver ffent licht werden und ausw hlen ob Sie sie akzeptieren oder ablehnen Kapitel 3 Commu
169. he Anpassungsoptionen beinhalten das Verbinden ei ner individuellen Grafik mit der Community sowie das Hinzuf gen von Kompo nenten die der Community zus tzliche Funktionalit t erm glichen Um eine Community anpassen zu k nnen m ssen Sie ein Eigent mer der jeweiligen Com munity sein Zugeh rige Tasks Communitys f r Kollegen mit hnlichen Interessen erstellen auf Seite 81 Starten Sie eine Community um Personen mit gemeinsamen Interessen oder Zielen in Ihrer Organisation einzuladen online zusammenzuarbeiten Communitys bearbeiten auf Seite 104 Wenn Sie Eigent mer einer Community sind k nnen Sie Informationen ber die Community bearbeiten Communitys l schen deren Eigent mer Sie sind auf Seite 106 Wenn eine Community keinen Zweck mehr erf llt oder nicht mehr aktiv ist k n nen Sie sie l schen Widgets zu Ihrer Community hinzuf g F gen Sie zu Ihrer Community Widgets hinzu um den Community Mitgliedern eine zus tzliche Funktionalit t zur Verf gung zu stellen Um Widgets zu einer Community hinzuf gen oder aus ihr entfernen zu k nnen m ssen Sie ein Eigent mer der jeweiligen Community sein en um mehr Funktionalit t zur Verf gung Community Mitgliedschaft verwalten Als Community Eigent mer liegt es in Ihrer Verantwortung die Community Mit gliedschaft zu verwalten Beispiel Sie m ssen m glicherweise gelegentlich die Rol le eines Community Mitglieds ndern wenn Sie
170. he nach verwandten Inhalten zu erleichtern Beachten Sie dass die Tagsammlung aus Tags besteht die von Ihnen und Ihren Kollegen erstellt wurden Wenn bisher keine Tags erstellt wurden wird Ihnen bei der Eingabe in diesem Feld keine Liste mit bereinstimmenden Tags angezeigt F gen Sie Mitglieder zur Aktivit t hinzu indem Sie Person Gruppe oder Com munity aus der Dropdown Liste Mitglieder ausw hlen Anmerkung Die Gruppenfunktion ist auf Anfrage verf gbar Informieren Sie sich bei Ihrem Unternehmensadministrator Wenn Sie ein Mitglied zu einer anderen Rolle als der Standardrolle Autor hin zuf gen m chten m ssen Sie auf den Abw rtspfeil neben dem Autorenfeld kli cken und anschlie end Eigent mer oder Leser ausw hlen Die Zugriffsebe nenoptionen werden wie folgt definiert Autor Kann Inhalte anzeigen und Eintr ge hinzuf gen Eigent mer Kann Inhalte hinzuf gen und s mtliche Eintr ge anzeigen und bearbeiten Als Ersteller der Aktivit t werden Sie automatisch als Eigent mer hinzugef gt F r jede Aktivit t muss ein Gesch ftseigent mer vorhanden sein Sie k nnen gesch ftliche Eigentumsrechte auf andere Mitglieder ber tragen Leser Kann keine Beitr ge zu einer Aktivit t verfassen Der Zugriff ist auf das Anzeigen von Inhalten beschr nkt Geben Sie den Namen oder die E Mail Adresse einer Person einer Gruppe oder einer Community in das zweite Feld ein W hrend der Eingabe wird eine Liste mi
171. hinzu Standardm ig wird in der Benachrichtigung darauf hingewiesen dass Sie die jeweiligen Mitglieder ber diesen Eintrag informieren m chten 13 Klicken Sie auf Speichern 14 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Sie k nnen jetzt eine weitere Aufgabe erstellen indem Sie den Namen der Aufgabe in das Feld Aufgabe eingeben Klicken Sie auf Abbrechen wenn Sie keine weitere Aufgabe erstellen m ch ten Was ist ein Eintrag 20 Bei einem Aktivit tseintrag handelt es sich um eine Inhaltseinheit die Sie zu einer Aktivit t hinzuf gen M gliche Inhaltstypen die Sie hinzuf gen k nnen sind Text Dateien und Lesezeichen Sie k nnen auch Aufgaben und von Ihnen definierte benutzerdefinierte Eintragsty pen hinzuf gen Jeder Eintrag enth lt einen Titel und Inhalte Sie k nnen auch eine optionale Text beschreibung und Tags zu einem Eintrag hinzuf gen Der Beschreibungstext und die Tags k nnen bei einer Suche verwendet werden um Ihnen das sp tere Auffin den des Eintrags zu erleichtern Standardm ig werden Eintr ge in einer Aktivit t f r alle Mitglieder dieser Aktivi t t freigegeben Sie k nnen einen Eintrag f r andere Mitglieder ausblenden indem Sie ihn als privat markieren Sie k nnen die folgenden Arten von Eintr gen zu einer Aktivit t hinzuf gen LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Eintragstyp Beschreibung Standard Sie k nnen eine
172. hren Na men Angaben zu Ihrer Person und ein Foto Wenn Sie sich daf r entschieden ha ben in LotusLive ffentlich suchbar zu sein sehen Ihre Kollegen lediglich Ihren Namen Ihre Jobbezeichnung den Namen der Organisation und ein Foto es sei denn Sie befinden sich in ihrem Netzwerk Unternehmensprofil Ihr Unternehmensprofil kann von registrierten LotusLive Benutzern angezeigt werden Da diese Informationen ffentlich angezeigt werden kann die Unterneh mensprofilseite nur vom Accountadministrator bearbeitet werden Ihr Accountad ministrator kann einstellen dass das Unternehmensverzeichnis auf der Unterneh mensprofilseite angezeigt wird Gemeinsame Netzwerkkontakte Wenn Sie ein anderes Benutzerprofil aufrufen werden die gemeinsamen Kontakte zwischen IhGemeinsame Netzwerkkontakte angezeigt Es handelt sich um eine Liste von Personen die Sie beide kennen und in Ihre Netzwerke eingeladen haben Gemeinsame Communitys Wenn Sie das Profil eines anderen Benutzers einsehen wird die Liste der Commu nitys denen Sie beide angeh ren auf der rechten Seite des Profils unter Communi tys angezeigt Ihr Profil bearbeiten Gestalten Sie Ihr Profil individuell durch Bearbeiten der Informationen die andere LotusLive Benutzer von Ihnen sehen k nnen Vorgehensweise 1 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Personen gt Mein Profil 2 Klicken Sie auf Mein Profil bearbeiten My Profile Contacts Company Directory Lorrie Baker
173. ht angezeigt wenn Sie Leser der Community Aktivit t sind oder wenn Sie zusammen mit einer ganzen Community und nicht einzeln zur Community Aktivit t hinzugef gt wurden 3 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Um alle Community Mitglieder als Autoren hinzuzuf gen w hlen Sie die Option Allen Mitgliedern dieser Community Zugriff auf die Aktivit t als Autor erteilen aus Diese Option ist nur verf gbar wenn Sie der Eigent mer der Community Aktivit t sind Um alle Mitglieder mit einer anderen Rolle als Autor hinzuzuf gen oder um den Zugriff auf die Community Aktivit t auf eine Untergruppe von Community Mitgliedern zu beschr nken gehen Sie wie folgt vor a W hlen Sie die Option Nur den folgenden Community Mitgliedern Zu griff auf die Aktivit t erteilen als Autor aus Diese Option ist nur verf gbar wenn Sie der Eigent mer der Communi ty Aktivit t sind Kapitel 1 Aktivit ten 69 b Wenn Sie den Mitgliedern die Sie hinzuf gen eine andere Rolle als die Standardrolle Autor zuordnen m chten klicken Sie auf den Abw rts pfeil neben dem Feld Autor und w hlen Sie anschlie end Eigent mer oder Leser aus Wenn Sie nicht der Eigent mer der Aktivit t sind k nnen Sie keine Per son als Eigent mer hinzuf gen c W hlen Sie jeweils das Kontrollk stchen neben den Personen oder Grup pen aus die Sie zur Community Aktivit t hinzuf gen m chten Anmerkung Die Funktion Gruppe steht auf Anforderu
174. ich um Informationen mit anderen Perso nen im Rahmen einer Diskussion auszutauschen oder um zus tzliche Daten einzu f gen die zu umfangreich sind um in den Beitragstext eingef gt zu werden Wenn Sie auf ein Forum zugreifen k nnen k nnen Sie jeden der Anh nge herunterladen den Sie oder andere Benutzer in das Forum hochgeladen haben Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um einen Dateianhang herunterzuladen 1 ffnen Sie das Forenthema das den Anhang enth lt den Sie herunterladen m chten 2 Klicken Sie auf den Dateinamen und w hlen Sie aus ob Sie die Datei speichern oder ffnen m chten Foren verwalten Wenn Sie Eigent mer eines Forums sind k nnen Sie es bearbeiten l schen sowie sperren oder entsperren Dar ber hinaus k nnen Sie Forumthemen an den Anfang eines Forums anh ngen Forenthemen verschieben Nachdem Sie ein Diskussionsthema hinzugef gt haben k nnen Sie es in ein ande res Forum verschieben wenn Sie der Meinung sind dass es besser in dieses Forum passt Wenn Sie ein Diskussionsthema von einem Forum in ein anderes Forum ver schieben werden alle Beitr ge zu dem Thema ebenfalls in das neue Forum ver schoben 124 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Vorbereitende Schritte Um ein Thema in einem Community Forum zu verschieben m ssen Sie der Eigen t mer der Community sein Sie k nnen ein Thema nur in ein Forum verschieben das sich in derselben Communi
175. ichnung Benachrichtigungen erhalten wenn eine Da tei zu einem Ordner hinzugef gt wird ffnen Sie einen Ordner und klicken Sie auf Verfolgen Standardm ig ist diese Option f r Ordner ausgew hlt deren Eigent mer Sie sind und f r ffentliche Ordner sowie f r Ordner de ren Mitglied Sie sind inaktiviert Benachrichtigungen erhalten wenn eine Da tei bearbeitet oder kommentiert wird ffnen Sie die Dateiseite und klicken Sie auf Weitere Aktionen gt Verfolgen Standardm ig ist diese Option f r Dateien ausgew hlt deren Eigent mer Sie sind und f r ffentliche Dateien sowie f r Dateien deren Mitglied Sie sind inaktiviert Listen Feed abonnieren Sie k nnen eine Dateiliste oder einen Ordner abonnieren ffnen Sie die Liste und klicken Sie unten auf der Seite auf den Feed Link zum Bei spiel Feed f r ffentliche Dateien oder Feed f r diese Ordner Feed f r einzelne Datei abonnieren Kom mentare oder Versionen ffnen Sie die Dateiseite Klicken Sie auf die Option Kommentare und anschlie end auf Feed f r diese Kommenta re um Kommentaraktualisierungen zu abon nieren Klicken Sie auf die Option Versionen und anschlie end auf Feed f r diese Versionen um Versionsaktualisierungen zu abonnieren 178 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Option Bezeichnung Informationen zu einer Datei anzeigen ffnen Sie die Dateisei
176. icken Sie auf die Registerkarte In diesen Eintrag kopieren und w hlen Sie anschlie end den Namen eines Eintrags aus der Liste aus 4 Klicken Sie auf Kopieren Zugeh rige Tasks Eintrag verschieben auf Seite 31 Sie k nnen einen Eintrag an eine neue Position in derselben Aktivit t oder in eine andere Aktivit t verschieben Sie k nnen einen Eintrag verschieben um ihn zu ei nem Abschnitt hinzuzuf gen um ihn mit zusammengeh rigen Eintr gen zusam menzufassen oder um Eintr ge in einer bestimmten Reihenfolge anzuordnen Mitglieder ber einen Eintrag informieren Um Mitglieder der Aktivit t ber einen Eintrag zu informieren k nnen Sie sie ber den Eintrag benachrichtigen Mitglieder die Sie benachrichtigen empfangen eine E Mail Nachricht oder eine Benachrichtigung auf der Registerkarte Aktuali sierungen in der Anwendung Homepage die die Beschreibung des Eintrags und einen Link dazu enth lt Vorbereitende Schritte Alle Mitglieder einer Aktivit t k nnen andere Mitglieder ber jeden beliebigen Ein trag in der Aktivit t benachrichtigen Kapitel 1 Aktivit ten 33 Informationen zu diesem Vorgang Der Server kann Benachrichtigungen nur an aktuelle Mitglieder der Aktivit t sowie an alle Personen senden die einen aktuellen Eintrag zur Aktivit t hinzugef gt ha ben auch wenn diese Person kein Mitglied mehr ist Durch das Senden einer Benachrichtigung wird kein Eintrag in der Aktivit t er stellt Gehen
177. ie diese Aktivit t oder Vorlage durchsuchen k nnen Sie die Suchergebnisse direkt bear beiten Klicken Sie andernfalls auf den Titel eines Ergebnisses um es zu ffnen und zu bearbeiten Aktivit ten und Eintr ge nach Tags filtern Sie k nnen Ihre Aktivit ten nach Tags filtern um eine Gruppe von Aktivit ten de nen dieselbe Idee dasselbe Projekt diesselbe Branche oder eine andere Kategorie zugrunde liegt zu suchen Sie k nnen die Eintr ge in einer einzelnen Aktivit t ebenfalls nach Tags filtern Informationen zu diesem Vorgang Indem Sie Eintr ge und Aktivit ten mit Tags versehen k nnen Sie virtuelle Ordner erstellen die Sie zu einem sp teren Zeitpunkt aufrufen k nnen Alle Tags in Ihren Aktivit ten sowohl die von Ihnen als auch die von anderen Personen erstellten werden in einer Tagsammlung angezeigt Sie k nnen die Tags in der Sammlung in einer Wolke oder in einer Liste anzeigen In einer Tagwolke werden die am h u figsten verwendeten Begriffe in Fettschrift und gro er Schriftgr e angezeigt In der Tagliste werden die am h ufigsten verwendeten Begriffe oben angezeigt Durch das Suchen nach Tags k nnen Sie nicht nur die mit einem Tag versehenen Informationen finden Sie k nnen auch die von anderen Aktivit tsmitgliedern mit einem hnlichen Tag versehenen Informationen finden Nachdem Sie herausgefun 46 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch den haben welche Mitglieder In
178. ie einen eigenen Tag ein der noch nicht in der Liste enthalten ist Trennen Sie mehrere Tags durch Kommata 4 Gehen Sie anhand einer der folgenden M glichkeiten vor um Mitglieder zur Aktivit t hinzuzuf gen Um alle Mitglieder der Community als Autoren zur Aktivit t hinzuzuf gen akzeptieren Sie die Standardoption Allen Mitgliedern dieser Community Zugriff auf die Aktivit t als Autor erteilen Um eine Untergruppe von Community Mitgliedern als Autoren zur Aktivit t hinzuzuf gen gehen Sie wie folgt vor a W hlen Sie Nur den folgenden Community Mitgliedern Zugriff auf die Aktivit t erteilen als aus und stellen Sie sicher dass in der Dropdown Liste Autor ausgew hlt ist Um alle Community Mitglieder oder eine Untergruppe von Mitgliedern in einer anderen Rolle als Autor zur Aktivit t hinzuzuf gen gehen Sie wie folgt vor a W hlen Sie Nur den folgenden Community Mitgliedern Zugriff auf die Aktivit t erteilen als aus b Klicken Sie auf den Abw rtspfeil neben dem Feld Autor und w hlen Sie anschlie end Eigent mer oder Leser aus c Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben den einzelnen Mitgliedern die Sie zu der Aktivit t hinzuf gen m chten Anmerkung Community Eigent mer sind nicht aufgef hrt da sie stan dardm ig automatisch zu Community Aktivit ten hinzugef gt werden Kapitel 3 Communitys 141 Start an Activity Name Team community activity Tags Members O Allow all members of this
179. iedern Ihrer Community indem Sie einem der Community Foren ein Thema hinzuf gen Das neue Thema wird f r jeden der Zu griff auf die Foren hat angezeigt Vorbereitende Schritte Die Anwendung Foren muss in Ihrer Community verf gbar sein damit Sie ein Diskussionsthema hinzuf gen k nnen Wenn auf der Seite bersicht der Commu nity der Bereich Foren angezeigt wird bedeutet dies dass die Anwendung f r Ihre Community aktiviert ist Um Themen in den Foren einer Community ver ffentli chen zu k nnen m ssen Sie ein Mitglied der jeweiligen Community sein Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um ein Thema zu einem Community Forum hinzuzuf gen 1 Klicken Sie auf der Seite bersicht der Community im Bereich Foren der Seite auf Thema starten Wenn Sie das erste Mitglied sind das ein Forenthema hin zuf gt wird der Link als Starten Sie das erste Thema angezeigt 2 Erforderlich Geben Sie den Titel des Diskussionsthemas in das Feld Titel ein 3 Um das Thema als Frage zu markieren w hlen Sie die Option Dieses Thema als Frage markieren aus 4 Geben Sie in das Feld Tags einen oder mehrere Tags ein 5 Geben Sie den Inhalt des Themas in das entsprechende Rich Text Feld ein Sei en Sie dabei so genau wie m glich Denken Sie daran dass Sie eine Diskussion starten m chten daher sollten Sie relevante Informationen hinzuf gen die an dere Community Mitglieder interessieren und sie mit einbeziehen 6 Erforderlich
180. ien die Mitglieder hochgeladen und der Community zur gemeinsamen Nutzung zur Verf gung ge stellt haben Ordner f r die Community freigeben Geben Sie Ordner ber die Anwendung Dateien f r Mitglieder Ihrer Community frei Vorbereitende Schritte Ihre Community muss das Widget Dateien enthalten damit Sie Ordner f r die Community freigeben k nnen Das Widget wird automatisch zu einer Community hinzugef gt wenn es erstmals erstellt wird Wenn es entfernt wurde k nnen Sie es erneut zur Community hinzuf gen sofern Sie Community Eigent mer sind Weite re Informationen zum Hinzuf gen von Widgets zu einer Community finden Sie unter Widgets zur Community hinzuf gen Jeder kann Ordner f r eine Community freigeben auf die er Zugriff hat Einen Ordner k nnen jedoch nur der Community Eigent mer und der Ordnereigent mer aus der Community entfernen Informationen zu diesem Vorgang Jedes Community Mitglied kann Ordner ber die Anwendung Dateien mithilfe des Widgets Dateien f r seine Community freigeben Welche Art von Ordnern Sie freigeben k nnen h ngt vom Typ der Community ab f r die Sie die Ordner frei geben m chten Eine Community der Organisation kann nur Ordner der Organisa Kapitel 3 Communitys 133 tion enthalten und eine eingeschr nkte Community kann Ordner der Organisation oder private Ordner enthalten Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um Ordner f r Ihre Community freizugeben 1 Klicke
181. iert werden m ssen Sie die Teilnahme jedoch beantragen Eingeschr nkte Communitys sind privat und werden auf der Registerkarte Com munitys von lt Ihre Organisation gt nicht angezeigt Die einzige M glichkeit an die sem Community Iyp teilzunehmen besteht darin von einem Community Eigent mer als Mitglied hinzugef gt zu werden oder zur Teilnahme eingeladen zu werden Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um an einer Community teilzunehmen 1 W hlen Sie auf der Registerkarte Communitys von lt Ihre Organisation gt die Community aus an der Sie teilnehmen m chten 2 F hren Sie je nach Zugriffsebene der Community einen der folgenden Schritte aus Wenn der Zugriff auf die Community offen ist w hlen Sie An dieser Com munity teilnehmen aus Wenn der Zugriff auf die Community moderiert ist w hlen Sie Teilnahme an dieser Community anfragen aus Geben Sie eine Begr ndung ein warum Sie an dieser Community teilnehmen m chten und klicken Sie auf Senden Ihre Anforderung wird an den Eigent mer der Community gesendet der entscheiden kann ob Sie zur Community hinzugef gt werden Wenn der Ei gent mer Sie als Mitglied hinzuf gt erhalten Sie eine E Mail Benachrichti gung als Best tigung dass Sie zur Community hinzugef gt wurden Ergebnisse Wenn Sie an einer Community mit freiem Zugang teilnehmen wird die Communi ty sofort zur Liste Ihrer Communitys auf der Registerkarte Meine Communitys hinzugef gt Wenn
182. ig sein Die Lieferung des im Dokument aufgef hrten Lizenzprogramms sowie des zuge h rigen Lizenzmaterials erfolgt auf der Basis der IBM Rahmenvereinbarung bzw der Allgemeinen Gesch ftsbedingungen von IBM der IBM Internationalen Nut zungsbedingungen f r Programmpakete oder einer quivalenten Vereinbarung Marken IBM das IBM Logo ibm com Lotus und Notes sind Marken oder eingetragene Marken der IBM Corporation in den USA und oder anderen L ndern Sind diese und weitere Markennamen von IBM bei ihrem ersten Vorkommen in diesen Infor mationen mit einem Markensymbol or 2 gekennzeichnet bedeutet dies dass IBM zum Zeitpunkt der Ver ffentlichung dieser Informationen Inhaber der einge tragenen Marken oder der Common Law Marken common law trademarks in den USA war Diese Marken k nnen auch eingetragene Marken oder Common Law Marken in anderen L ndern sein Eine aktuelle Liste der IBM Marken finden Sie auf der Webseite http www ibm com legal copytrade shtml Java und alle auf Java basierenden Marken und Logos sind Marken oder eingetra gene Marken von Oracle und oder mit Oracle verbundenen Unternehmen Linux ist eine eingetragene Marke von Linus Torvalds in den USA und oder ande ren L ndern Microsoft und Windows sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und oder anderen L ndern 208 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch UNIX ist eine eingetragene Marke von The
183. igt wird ist Ihre Ansicht m glicherweise komprimiert Klicken Sie auf den Eintragstitel um den Eintrag zu erweitern W hlen Sie auf der Registerkarte In diese Aktivit t verschieben aus der Lis te eine Aktivit t aus und klicken Sie anschlie end auf Verschieben Anmerkung Beim Verschieben eines Eintrags in eine andere Aktivit t k n nen Sie nicht angeben wo der Eintrag in der anderen Aktivit t positioniert werden soll Sie k nnen die andere Aktivit t sp ter ffnen und den Eintrag in einem separaten Schritt innerhalb der Aktivit t verschieben Um den Eintrag in einen Abschnitt in der aktuellen Aktivit t zu verschieben bewegen Sie den Mauszeiger ber den Eintrag bis der Ziehgriff N angezeigt wird Bewegen Sie den Mauszeiger ber den Ziehgriff bis sich der Cursor von einem Zeiger in ein Fadenkreuz ndert und ziehen Sie dann den Eintrag in den Abschnitt Wenn Sie den Eintrag nach einem anderen Eintrag in der aktuellen Aktivit t positionieren m chten bewegen Sie den Mauszeiger ber den zu verschie benden Eintrag bis der Ziehgriff angezeigt wird Bewegen Sie den Mauszei ger ber den Ziehgriff bis sich der Cursor von einem Zeiger in ein Faden kreuz ndert und ziehen Sie dann den Eintrag unter den anderen Eintrag Anmerkung Was bedeutet es wenn der Ziehgriff nicht angezeigt wird wenn Sie den Mauszeiger ber einem Eintrag bewegen Wird kein Ziehgriff angezeigt fehlt Ihnen die erforderliche Zugriff
184. il mit Tags versehen um sicherzustellen dass es ange zeigt wird wenn Benutzer eine bereinstimmende Tagsuche durchf hren Sie k n nen andere Profile nur mit Tags versehen wenn der Eigent mer des Profils dies aktiviert hat Profileigent mer k nnen die Tags auf ihrem Profil bearbeiten Kontakte suchen Sie k nnen nach Personen in Ihrer Kontaktliste suchen Informationen zu diesem Vorgang Gehen Sie wie folgt vor um nach Kontakten zu suchen Vorgehensweise 1 Geben Sie den vollst ndigen Namen der gesuchten Person oder einen Teil da von in das Suchfeld ein W hrend Sie den Namen eingeben erscheinen in einer Liste m gliche bereinstimmungen 2 Geben Sie mithilfe des Men s an wo Sie zuerst nach Ihrem Begriff suchen m chten Zum Beispiel Kontakte oder Gruppen 3 Klicken Sie auf Suchen Die Suchergebnisse werden nach Kategorien auf ver schiedenen Registerkarten angezeigt Die von Ihnen ausgew hlte Kategorie ist ge ffnet 4 ffnen Sie die verschiedenen Registerkarten um zu sehen ob der Begriff in ei nem anderen Bereich gefunden wurde Unternehmensprofile Ein Unternehmensprofil ist die ffentliche Identit t einer Organisation die eine Lis te der dort besch ftigten Personen Unternehmensverzeichnis sowie Unterneh mensdateien umfassen kann Der Accountadministrator kann das Unternehmen sprofil aktualisieren oder einstellen dass das Unternehmensverzeichnis auf der Unternehmensprofilseite angezeigt wird Ka
185. iles ist ein Tool f r die Onlinezusammenarbeit mit dem Sie Dateien hochladen und sie anderen Personen anzeigen bzw diese damit arbeiten lassen k nnen Sie k nnen auch Dateien anderer Personen anzeigen und damit arbeiten Wer kann mit Dateien arbeiten auf Seite 150 Dateieigent mer k nnen ihre Dateien privat lassen sie f r Personen und Commu nitys freigeben oder f r Benutzer innerhalb der Organisation ffentlich machen Was wird aus meiner Datei wenn sie von jemandem bearbeitet wird auf Seite 167 Beim Hochladen einer Datei wird eine Anfangsversion dieser Datei erstellt Ihre ur spr ngliche Arbeit wird in dieser ersten Version gespeichert bis Sie diese l schen Wenn Sie oder jemand mit Editorzugriff Ihre Datei bearbeitet und erneut hochl dt wird eine neue Version erstellt Wie sperre ich Dateien Sperren Sie Dateien um zu verhindern dass sie von anderen Personen bearbeitet werden Informationen zu diesem Vorgang Die Eigent mer und Editoren der Dateien k nnen diese Dateien sperren und ent sperren Beispiel Wenn Sie eine Datei hochladen sind Sie deren Eigent mer und k nnen diese Datei sperren und entsperren Wenn Sie einer Person Editorzugriff auf die Datei zuweisen kann sie diese auch sperren und entsperren Wenn Sie eine Datei sperren k nnen andere Personen sie weiterhin herunterladen und lesen je doch nur Sie k nnen neue Versionen dieser Datei hochladen Wenn eine Datei gesperrt ist kann
186. in Forenthema 1 ffnen Sie das Thema das Sie verfolgen m chten 2 W hlen Sie Verfolgen gt Dieses Thema verfolgen aus N chste Schritte Wenn Sie Benachrichtigungen ber Aktualisierungen eines Forums oder eines Fo renthemas nicht mehr erhalten m chten k nnen Sie die Verfolgung einstellen Um das Verfolgen eines Forumes einzustellen ffnen Sie das Forum und w hlen Sie Verfolgen gt Dieses Forum nicht mehr verfolgen aus Um ein Forenthema nicht mehr zu verfolgen ffnen Sie das Thema und klicken Sie auf Verfolgen gt Dieses Thema nicht mehr verfolgen Mit Community Dateien arbeiten Mithilfe des Widgets Dateien k nnen Sie Community Dateien hochladen und freigeben sowie damit arbeiten Zugeh rige Tasks Communitys f r Kollegen mit hnlichen Interessen erstellen auf Seite 81 Starten Sie eine Community um Personen mit gemeinsamen Interessen oder Zielen in Ihrer Organisation einzuladen online zusammenzuarbeiten Mit Community Widgets arbeiten auf Seite 103 Verwenden Sie die verf gbaren Optionen im Widget Aktionsmen um mit den Widgets in ihrer Community zu interagieren Welche Aktionen Sie ausf hren k n nen ist abh ngig von Ihrer Rolle innerhalb der Community Zugeh rige Verweise Kapitel 3 LotusLive Communitys auf Seite 75 Kommen Sie mit Leuten zusammen die Ihre Interessen teilen Widget Dateien hinzuf gen damit Sie Dateien und Ordner f r Ihre Community freigeben k
187. ind welche Rolle Sie in einer Community haben ffnen Sie die Seite Mitglieder und suchen Sie nach Ihrem Namen oder nach dem Namen der Gruppe zu der Sie geh ren Ihre Rolle wird unter Ihrem Namen oder dem Gruppennamen angezeigt Zus tzlich zu den Aufgaben die ein gew hnliches Community Mitglied ausf hren kann k nnen Sie als Eigent mer einer Community folgende Verwaltungsaufgaben ausf hren Kapitel 3 Communitys 97 98 Tabelle 11 Verwaltungsaufgaben Aufgabenart Community Eigent mer k nnen Community Verwaltung e Die Community l schen e Den Community Namen aktualisieren e Die Community Beschreibung aktualisie ren e Die Zugriffsebene der Community ndern e Ein Bild hochladen das der Community zugeordnet werden soll e Community Tags hinzuf gen und entfer nen e Community Inhalt bearbeiten und l schen e Subcommunitys erstellen bearbeiten und l schen Mitgliedschaftsverwaltung e Mitglieder hinzuf gen und entfernen Neue Mitglieder einladen e Die Rolle von Mitgliedern ndern e Community Mitglieder importieren Widget Verwaltung e Widgets hinzuf gen e Einstellungen f r Widgets bearbeiten e Widgets verschieben e Widgets ausblenden e Widgets l schen Community Eigent mer k nnen auch die folgenden Aufgaben ausf hren wenn sie mit Community Ressourcen arbeiten Tabelle 12 Community Widget Aufgaben Ressource Community Eigent mer k nnen
188. ine Datei anzugeben die Sie pr fen m ssen k nnen Sie eine Datei an den Aufgabeneintrag anh n gen und den Namen im Dateianhangfeld in Zu pr fendes Dokument ndern Sie k nnen beispielsweise auch ein Textfeld mit dem Namen nderungen hin zuf gen um Aktualisierungen die Sie an der Datei vornehmen nachzuverfol gen Im Feld Beschreibung k nnen Sie den Eintrag beschreiben oder Inhalt zum Eintrag hinzuf gen Sie k nnen die Schaltfl chen in der Symbolleiste zum For matieren des hinzugef gten Textes verwenden Geben Sie in das Feld Tags einen Tagbegriff ein W hrend der Eingabe wird eine Liste mit bereinstimmenden Tags aus der Tagsammlung angezeigt Kli cken Sie auf einen Tag um ihn hinzuzuf gen oder geben Sie einen eigenen Tag ein der noch nicht in der Liste enthalten ist Trennen Sie mehrere Tags durch Kommata Bei einem Tag handelt es sich um eine Beschreibung aus einem einzigen Wort bzw um ein Schl sselwort das Sie der Aktivit t zuweisen k nnen um sie zu kategorisieren Wenn der Eintrag gespeichert wurde wird der Tag zur Tag sammlung f r die Aktivit t hinzugef gt Zu einem sp teren Zeitpunkt k nnen Sie den Tag zum Suchen dieses Eintrags verwenden indem Sie in der Tag sammlung auf den Tag klicken Es wird nicht nur dieser Eintrag in der Ergeb nisliste zur ckgegeben sondern es werden alle mit hnlichen Tags versehenen Eintr ge ebenfalls angezeigt um Ihnen die Suche nach verwandten Inhalten zu erl
189. ine Ordner ffentlich damit nur Sie damit arbeiten k nnen Geben Sie Ordner f r bestimmte Personen oder Gruppen frei und w hlen Sie deren Zugriff aus Oder stellen Sie Ordner zur Verf gung damit sie jeder in der Organisation sehen kann Informatio nen dazu finden Sie unter Wie erstelle ich Ordner Versionen Wenn Sie eine Datei hinzuf gen wird daraus die erste Version der Datei Wenn die Datei bearbeitet und gespeichert wird wird daraus die zweite Version usw Wenn Sie ber gen gend Zugriffsrechte zum Lesen einer Da tei verf gen k nnen Sie ihre jeweiligen Versionen anzeigen Wenn Sie der Eigent mer einer Datei sind k nnen Sie Versionen davon l schen Infor mationen dazu finden Sie unter Was wird aus meiner Datei wenn sie von je mandem bearbeitet wird Papierkorb Verschieben Sie Dateien in den Papierkorb um sie aus Files zu entfernen Dateien im Papierkorb wurden noch nicht dauerhaft gel scht Klicken Sie im Navigationsfenster auf Papierkorb um Dateien zu suchen die Sie in den Papierkorb verschoben haben Andere Personen k nnen keine Dateien die sich in Ihrem Papierkorb befinden sehen oder verkn pfen Informatio nen dazu finden Sie unter Wie funktioniert der Papierkorb 148 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Zugeh rige Konzepte Wer kann mit Dateien arbeiten auf Seite 150 Beim Hochladen einer Datei wird eine Anfangsversion dieser Datei erstellt Ihre ur spr
190. iner Community hin zuf gen zu k nnen Ihre Community muss das Widget Foren enthalten damit Sie Foren hinzuf gen k nnen In dem Widget werden die f nf Forenthemen aufgelistet die zuletzt aktu alisiert wurden Wenn das Widget entfernt wurde und sie es wieder hinzuf gen m chten k nnen Sie dies jederzeit tun Informationen zu diesem Vorgang Wenn Sie zu einer Community mehrere Foren hinzuf gen stellen Sie Ihren Mit gliedern bestimmte Diskussionsforen zur Verf gung in denen sie Fragen stellen k nnen und Themen diskutieren k nnen die f r die Community relevant sind Wenn Ihr Team beispielsweise auf ein Problem st t das den Projektablauf blo ckiert k nnen Sie ein Forum zur Fehlerbehebung erstellen um festzustellen ob je mand in der Community schon einmal ein hnliches Problem hatte und eventuell einen L sungsvorschlag hat Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um ein Forum zur Community hinzuzuf gen 1 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Foren und anschlie end auf die Regis terkarte Foren 2 Klicken Sie auf Forum starten 3 Erforderlich Geben Sie in das Feld Name einen Namen f r das Forum ein 116 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch 4 Geben Sie in das Feld Tags einen oder mehrere Tags ein 5 Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung f r das Forum ein und klicken Sie anschlie end auf Speichern Ergebnisse Nach dem Speichern des Forums wi
191. insamen Problemen zu diskutieren Verwenden Sie die Seite Mitglieder um Mitglieder zu der Community hinzuzu f gen oder aus dieser zu entfernen Alle Mitglieder der Community k nnen die Liste der Personen anzeigen die zur Community geh ren Verwenden Sie Tags um Ihrer Community beschreibende Schl sselworte zuzu ordnen Tags sind beispielsweise bei der Suche noch einem bestimmten Commu nity Iyp oder beim Filtern der Ergebnisse hilfreich F gen Sie Ihrer Community zus tzliche Widgets hinzu um den Mitgliedern eine zus tzliche Funktionalit t zur Verf gung zu stellen H ufig gestellte Fragen in Communitys 76 Hier finden Sie die Anworten zu Fragen die Communitys Benutzer am h ufigsten stellen Ich bin gerade Mitglied einer Community geworden und ich finde viele hilfrei che Informationen Wie kann ich die Mitg Wie kann ich Themen in einem Community Forum archivieren Wie kann ich mit anderen Mitgliedern meiner Community zusammenarbeiten Wie kann ich verschiedene Verteilerlisten in einer Community erstellen Was ist ein Wider Weshalb solle ich Widgets zu meiner Community hinzuf gen Wie finde ich heraus welche Community Mitgliedschaft eine Person mit mir ge Ich habe versehentlich bei einer Community deren Eigent mer ich bin auf die Schaltfl che Community verlassen geklickt Wie kann ich als Community Eigen t mer wieder eingesetzt werden Wie kann ich die Grafik ersetz
192. is wiederherzustellen ohne die Teilnehmer zu informieren kli cken Sie auf Ereignis wiederherstellen Zugeh rige Tasks Ereignisse abbrechen auf Seite 202 Wenn Sie ein Ereignis abbrechen wird die Registrierungsseite so aktualisiert dass das Ereignis als abgebrochen angezeigt wird Neue Registrierungen werden nicht akzeptiert es werden keine weiteren E Mails versendet und das Ereignis wird in Ihrer Ereignisliste als abgebrochen markiert Registrierungen verwalten Alle Teilnehmer die das Registrierungsformular ausgef llt haben werden unter Registrierte Personen aufgelistet Sie k nnen die Namen E Mail Adressen und an dere Informationen sehen die bermittelt wurden Sie k nnen die Daten auch als Tabelle exportieren und sie k nnen Massen E Mails an alle Teilnehmer versenden Informationen zu diesem Vorgang Unter Registrierte Personen k nnen Sie die folgenden Aktionen ausf hren Tabelle 19 Eine Beschreibung aller Aktionen die unter Registrierte Personen ausgef hrt werden k nnen Aktion Beschreibung Alle genehmigen Die Registrierung aller Teilnehmer in der Liste genehmigen Ausgew hlte Teilnehmer genehmigen Ausgew hlte Teilnehmer zur ckweisen Die Registrierung aller Teilnehmer die Sie ausgew hlt haben genehmigen Die Registrierung aller Teilnehmer die Sie ausgew hlt haben zur ckweisen E Mail an ausgew hlte Teilnehmer senden Verfassen Sie eine Nachricht die an
193. it t l schen Sie m ssen Autor oder Eigent mer einer Aktivit t sein um ein Mitglied zu entfernen Eigent mer k nnen alle Mitglieder entfernen Autoren k nnen nur Leser und andere Autoren entfernen Sie k nnen sich selbst aus einer Aktivit t entfernen aber nur wenn Sie nicht der letzte verbleibende Eigen t mer der Aktivit t oder der Gesch ftseigent mer sind Wenn dies der Fall ist ndern Sie die Rolle eines anderen Mitglieds in Eigent mer und l schen Sie sich dann selbst Sie k nnen die Mitgliederliste einer Communi ty Aktivit t nur bearbeiten wenn die Mitglieder einzeln und nicht als Teil einer Community hinzugef gt wurden und Sie k nnen nur Autoren und Leser entfernen Wenn die gesamte Community Mitgliederliste Zugriff auf die Aktivit t erhalten hat m ssen Sie das Mitglied aus der zugeordneten Community entfernen Um ein Mitglied zu entfernen erweitern Sie den Eintrag Mitglieder klicken Sie auf das L schsymbol neben dem Namen der Person und klicken Sie dann auf OK Nachdem Sie ein Mitglied ent fernt haben k nnen von diesem Mitglied erstellte Eintr ge weiterhin von den brigen Mitgliedern angezeigt werden und von den Eigent mern der Aktivit t bearbeitet oder gel scht werden 8 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Was ist eine Aktivit t Die Anwendung Aktivit ten ist ein webbasiertes Tool f r die Onlinezusammenar beit mit dem Sie Arbeitsvorg nge f r ein Proj
194. it t zu verschieben m ssen Sie ebenfalls Autor oder Eigent mer der Zielaktivit t sein Wenn Sie einen Eintrag in eine andere Aktivit t verschieben und die Mitglieder der urspr nglichen Aktivit t nicht Mitglieder der anderen Aktivit t sind verlieren die Mitglieder der urspr nglichen Aktivit t den Zugriff auf den Eintrag Wenn Sie einen Eintrag innerhalb der aktuellen Aktivit t verschieben k nnen Sie dies entweder mithilfe des Men s oder per Drag and drop tun Wenn Sie einen Eintrag verschieben f r den eine oder mehrere Antworten vorhanden sind werden bei beiden Methoden die Antworten zusammen mit dem Eintrag verschoben Sie k nnen Eintragsantworten nicht per Drag and drop verschieben Wenn Sie einen Eintrag per Drag and drop verschieben k nnen Sie ihn lediglich ber oder unter einem anderen Eintrag ablegen Sie k nnen den Eintrag nicht unter Antworten auf einen Eintrag ablegen und so zu einer Antwort umwandeln Informationen zu diesem Vorgang Gehen Sie wie folgt vor um einen Eintrag zu verschieben Vorgehensweise 1 ffnen Sie in der Ansicht Meine Aktivit ten eine Aktivit t und bl ttern Sie anschlie end zu dem Eintrag den Sie verschieben m chten 2 Gehen Sie anhand einer der folgenden M glichkeiten vor Kapitel 1 Aktivit ten 31 32 Um den Eintrag in eine andere Aktivit t zu verschieben klicken Sie auf Wei tere Aktionen gt Verschieben Anmerkung Wenn der Link f r weitere Aktionen nicht angeze
195. it http beginnt Benutzerdefinierte Felder hinzuf gen gt Datumsfeld F gt das Feld Datum zu diesem Eintrag hinzu Wenn Sie auf das leere Feld klicken wird ein Kalendersteuerelement angezeigt Geben Sie das Datum in das Feld ein oder w hlen Sie das Datum aus dem Kalender steuerelement aus Benutzerdefinierte Felder hinzuf gen gt Personenfeld F gt das Feld Person zum Eintrag hinzu W hrend Sie einen Namen in das Feld eingeben wird eine Liste der Namen aus dem Verzeichnis angezeigt Sie k nnen einen Namen aus der Liste ausw hlen oder den vollst ndigen Namen bzw die E Mail Adresse der Person eingeben Benutzerdefinierte Felder hinzuf gen gt Textfeld F gt das Feld Text zum Eintrag hinzu Sie k nnen beliebig viele Feldtypen hinzuf gen und Felder eines bestimmten Typs mehrmals aufnehmen Wenn Sie ein Feld das Sie hinzugef gt haben entfernen m chten klicken Sie neben dem Feld auf die Schaltfl che X um das Feld zu l schen 4 Optional Sie k nnen ein Feld das Sie hinzugef gt haben umbenennen in dem Sie zur Bearbeitung auf die Feldbeschriftung klicken Wenn Sie dem Eintrag ein LotusLive File Link Lesezeichenfeld oder ein be nutzerdefiniertes Feld hinzugef gt haben k nnen Sie den standardm ig dem Feld zugewiesenen Namen ndern um den Zweck des Felds besser zu be LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch schreiben Wenn Sie z B den Eintrag zum Bereitstellen v
196. ivit t bertragen und ein Gast der Gesch ftseigent mer ist kann das gesch ftliche Eigentumsrecht nicht bertragen Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um den Gesch ftseigent mer einer Aktivit t zu ndern 70 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch 1 Klicken Sie in der Ansicht Meine Aktivit ten auf eine Aktivit t um sie zu ff nen 2 Klicken Sie im Navigationsfenster auf Mitglieder 3 Klicken Sie neben dem Mitglied dessen Rolle in Gesch ftseigent mer ge ndert werden soll auf Bearbeiten 4 Klicken Sie auf Gesch ftseigent mer und anschlie end auf Speichern 5 Klicken Sie auf OK um die nderung zu best tigen Ergebnisse Sie sind nicht mehr Gesch ftseigent mer Aktivit tstags bearbeiten Sie k nnen die Tags einer Aktivit t oder einen Aktivit tseintrag bearbeiten um sie zu ndern Sie k nnen auch Tags hinzuf gen und entfernen Vorbereitende Schritte Eigent mer k nnen alle Tags bearbeiten sowohl Tags in Aktivit ten als auch in Eintr gen Autoren k nnen lediglich Tags in Eintr gen bearbeiten an deren Verfas sung sie beteiligt waren Informationen zu diesem Vorgang M glicherweise m chten Sie einen Tag bearbeiten damit er mit anderen Tags kon sistent ist Wenn Sie z B den Tag Bericht f r einige Eintr ge in einer Aktivit t verwenden f r andere Eintr ge in der Aktivit t jedoch den Plural des Worts Be richte verwenden k nnen Sie
197. ivit ten Zugeh rige Tasks Aktivit t ffnen auf Seite 9 Offnen Sie eine Aktivit t um mit den zugeh rigen Eintr gen und Mitgliedern zu arbeiten Aktivit ten an denen Sie nicht interessiert sind inaktivieren Sie k nnen eine Aktivit t an der Sie nicht interessiert sind inaktivieren um sie aus der Ansicht Meine Aktivit ten zu entfernen Wenn die Aktivit t in der fol genden Zeit wieder relevanter f r Sie wird k nnen Sie sie wieder aktivieren 52 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Informationen zu diesem Vorgang Sie k nnen Aktivit ten inaktivieren um die in der Anzeige Meine Aktivit ten an gezeigten Aktivit ten so einzuschr nken dass nur die Aktivit ten angezeigt wer den an denen Sie am meisten interessiert sind Nachdem Sie eine Aktivit t inakti viert haben bleiben Sie Mitglied dieser Aktivit t und k nnen weiterhin auf die Inhalte zugreifen indem Sie in die Anzeige Inaktivierte Aktivit ten wechseln An dere Mitglieder der Aktivit t k nnen Ihnen weiterhin Benachrichtigungen zu Ein tr gen in der Aktivit t senden Vorgehensweise F hren Sie einen der folgenden Schritte aus um eine Aktivit t zu inaktivieren e Suchen Sie in der Ansicht Meine Aktivit ten die Aktivit t die Sie inaktivieren m chten und klicken Sie auf Mehr gt Priorit ten vergeben gt Als inaktiviert markieren e Klicken Sie in der Titelleiste einer Aktivit t auf Aktivit te
198. ken Sie im Navigationsfenster der Registerkarte Aktivit tsvorlagen auf Vorlagenpapierkorb suchen Sie die Vor lage klicken Sie auf Mehr um die zugeh rige Beschreibung zu erweitern und kli cken Sie anschlie end auf Wiederherstellen Anmerkung Gel schte Vorlagen k nnen nur vom jeweiligen Eigent mer wieder hergestellt werden Wenn Sie kein Eigent mer sind wird der Link Wiederherstel len nicht angezeigt Aktivit t aus einer Vorlage erstellen Sie k nnen eine Aktivit t aus einer Vorlage erstellen wenn eine Vorlage verf gbar ist die f r den von Ihnen vorgesehenen Zweck erstellt wurde Mit der richtigen Vorlage k nnen Sie und Ihr Team schneller und effizienter mit einem Projekt be ginnen Vorbereitende Schritte Sie k nnen diese Prozedur nicht zum Erstellen einer Community Aktivit t verwen den Informationen zum Erstellen einer Community Aktivit t aus einer Vorlage fin den Sie im Abschnitt Community Aktivit t erstellen in der Hilfe zu Communitys Durch Erstellen einer Aktivit t aus einer internen Aktivit tsschablone wird eine in terne Aktivit t erstellt Durch Erstellen einer Aktivit t aus einer externen Aktivi t tsschablone wird eine externe Aktivit t erstellt Informationen zu diesem Vorgang Gehen Sie zum Erstellen einer Aktivit t aus einer Vorlage wie folgt vor Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Aktivit tsvorlagen um eine Liste der verf g baren Vorlagen anzuzeigen Klicken Sie ne
199. ktivit t angezeigt Sie m ssen zun chst die Aktivit t verlassen Klicken Sie auf die Registerkarte Aktivit ten um die aktuelle Aktivit t zu verlassen und zur Ansicht Meine Aktivit ten zur ckzukehren Vorgehensweise Um Priorit ten f r eine Aktivit t zu vergeben f hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Suchen Sie in der Ansicht Meine Aktivit ten die Aktivit t der Sie eine Priorit t zuweisen m chten Klicken Sie auf Mehr um die Aktivit tsbeschreibung zu er weitern klicken Sie auf Priorit ten vergeben und w hlen Sie anschlie end die Priorit tsstufe aus e Klicken Sie in einer Aktivit t in der Titelleiste der Aktivit t auf Aktivit ten Ak tionen und w hlen Sie dann eine Priorit tsstufe aus Anmerkung Die Priorit tsstufe ist in der Aktivit t nicht sichtbar Sie m ssen zur Ansicht Meine Aktivit ten zur ckkehren oder zu Aktivit ten mit Priorit t im Navigationsfenster der Ansicht Meine Aktivit ten wechseln um die Priori t tsstufen der Aktivit t anzuzeigen Die folgenden Priorit tsstufen stehen Ihnen zur Verf gung Hohe Priorit t jE Gibt an dass diese Aktivit t wichtig ist Mittlere Priorit t P Gibt an dass diese Aktivit t ber eine h here Priorit t als eine normale Aktivit t verf gt Normale Priorit t Standard Gibt an dass diese Aktivit t ber eine normale Priorit t verf gt Als inaktiviert markieren Verschiebt die Aktivit t in die Ansicht Inaktivierte Akt
200. l Tags usw bearbeiten zu k nnen m ssen Sie die Aktivit t in der Anwendung Aktivit ten bearbeiten Community Eigent mer k nnen f r Aktivit ten die f r eine Community freigege ben wurden keine Management Tasks ausf hren Nur der Eigent mer der Aktivi t t der die Aktivit t f r die Community freigegeben hat kann diese Aktivit t ver walten Informationen zu diesem Vorgang Wenn Ihre Community keine Aktivit ten mehr verwendet k nnen Sie das Widget Aktivit ten mithilfe der Optionen die im Widget Aktionsmen verf gbar sind aus der Community entfernen oder vor bergehend ausblenden bis es wieder be n tigt wird Vorgehensweise ffnen Sie die Community und gehen Sie je nach Bedarf wie folgt vor um Com munity Aktivit ten zu verwalten Um die grundlegenden Informationen zu einer Aktivit t wie z B deren Titel Ziel und Tags zu bearbeiten klicken Sie auf den Titel der Aktivit t um diese in der Anwendung Aktivit ten zu ffnen W hlen Sie von dort Weitere Aktionen gt Aktivit t bearbeiten um die Aktivit t zu bearbeiten Sie k nnen auch die folgenden Verwaltungsaufgaben f r Widgets ausf hren in dem Sie auf das Symbol Aktionen klicken in der Titelleiste des Widgets und im angezeigten Men eine Auswahl treffen Um das Widget auf der Seite bersicht nach oben oder nach unten zu ver schieben w hlen Sie je nach Bedarf Nach oben oder Nach unten aus Um das Widget auszublenden
201. l schen Die Person die die Aktivit t erstellt wird automatisch zum Gesch ftseigent mer F r jede Aktivit t muss ein Gesch ftseigent mer vorhanden sein und zwar nur einer Der Gesch ftseigent mer kann alle Aktionen durchf hren die ein Ei gent mer durchf hren kann Der Gesch ftseigent mer kann die Rolle des Ge sch ftseigent mers auch an ein anderes Aktivit tsmitglied bertragen Eine Per son die als Einzelperson und als Teil einer Gruppe der Mitgliederliste hinzugef gt wurde erh lt immer die Zugriffsrechte die der Einzelmitgliedschaft zugeordnet sind Wenn z B Maria als Einzelperson zur Rolle Leser und zu dem als Teil einer Gruppe zur Rolle Autoren einer Aktivit t hinzugef gt wur de erh lt Maria den Leserzugriff auf die Aktivit t Wenn eine Person jedoch Mitglied von zwei Gruppen ist die als Mitglieder hin zugef gt werden und dabei jede Gruppe eine andere Mitgliedsrolle aufweist er h lt die Person die Mitgliedschaftsberechtigung der Gruppe mit der h herrangi gen Zugriffsebene Wenn beispielsweise Gruppe A zur Rolle Autoren einer Aktivit t und Gruppe B zur Rolle Leser hinzugef gt wird und Hans Mitglied beider Gruppen ist erh lt Hans die Autorenberechtigung f r die Aktivit t Kapitel 1 Aktivit ten 65 Wenn Sie eine Aktivit t erstellt haben die Personen au erhalb Ihrer Organisati on die Mitgliedschaft erlaubt k nnen Sie diese Berechtigung so ndern dass nur Personen die zur Ihre
202. ladungen widerrufen zu k nnen m ssen Sie ein Eigent mer der jeweiligen Community sein Informationen zu diesem Vorgang Wenn Sie Personen zur Teilnahme an einer Community einladen und eine Einla dung versehentlich an die falsche Person senden k nnen Sie die Einladung wider rufen solange die Person sie noch nicht angenommen hat Auf der Registerkarte Einladungen der Seite Mitglieder der Community k nnen Sie alle noch offenen Einladungen f r eine Community anzeigen Auf der Register karte wird angezeigt wann die einzelnen Einladungen gesendet wurden und an wen sie gesendet wurden 94 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um eine Community Einladung zu widerrufen 1 Klicken Sie auf der Seite bersicht auf Mitglieder 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Einladungen 3 W hlen Sie die Einladung aus die Sie widerrufen m chten und klicken Sie auf Widerrufen 4 Klicken Sie auf OK um zu best tigen dass Sie die Einladung widerrufen m chten Ergebnisse Die widerrufene Einladung wird von der Registerkarte Einladungen entfernt Wenn die eingeladene Person die urspr ngliche Einladungsbenachrichtigung ffnet und auf An dieser Community teilnehmen klickt wird eine Nachricht angezeigt die sie dar ber informiert dass die Einladung widerrufen wurde Zugeh rige Tasks Community Mitgliedschaft verwalten auf Seite 109 Als Community Eigent
203. ledigt werden m ssen damit Ihr Team ein bestimmtes Projektziel erf llt Sie k nnen einer Person in Ihrem Team eine Aufgabe zuordnen oder sie als nicht zugeordnet belassen Sie k nnen daf r auch einen F lligkeitstermin angeben Wei tere Informationen finden Sie unter Aufgabeneintrag hinzuf gen Jede Aktivit t verf gt ber eine Ansicht Aufgaben in der die bei dieser Aktivit t erstellten Aufgabeneintr ge in einer bersicht dargestellt werden Dabei werden deren Zuordnungen und F lligkeitstermine dargestellt sowie auch ob sie abge schlossen wurden oder nicht Auf der Registerkarte Aufgabenliste der Anwendung Aktivit ten werden Infor mationen ber Aufgabeneintr ge von allen Aktivit ten abgerufen deren Mitglied Sie sind Sie k nnen Aufgaben wie folgt anzeigen Meine Aufgaben F hrt alle Ihnen zugeordneten oder von Ihnen erstellten Aufgaben auf Erledigte Aufgaben F hrt alle erledigten Aufgaben auf Diese Liste schliefst Aufgaben ein die von Ihnen erstellt oder Ihnen zugewiesen wurden sowie Aufgaben die von anderen erstellt bzw anderen zugewiesen wurden Unerledigte Aufgaben F hrt alle unerledigten Aufgaben auf Diese Liste schlie t Aufgaben ein die von Ihnen erstellt oder Ihnen zugewiesen wurden sowie Aufgaben die von anderen erstellt bzw anderen zugewiesen wurden Aufgabe hinzuf gen Sie k nnen Aufgaben zu einer Aktivit t hinzuf gen und die Aufgaben den Mitglie dern der Aktivit t zuordnen Infor
204. len Verwenden Sie den Navigationspfad ber dem Gruppenschalter um zwischen den Verschachte lungsebenen der Gruppen hin und her zu wechseln LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Anmerkung Die Funktion Gruppe steht auf Anforderung zur Verf gung Informieren Sie sich bei Ihrem Unternehmensadministrator 5 Um eine Person Gruppe oder Community zu einer anderen Rolle als der Stan dardrolle Autor hinzuzuf gen klicken Sie auf den Abw rtspfeil neben dem Feld Autor und w hlen Sie Eigent mer oder Leser aus Die Optionen f r die Zugriffsebenen sind wie folgt definiert Autor Kann Inhalte anzeigen Eintr ge hinzuf gen und eigene Eintr ge bear beiten Eigent mer Kann Inhalte hinzuf gen und s mtliche Eintr ge anzeigen und bearbei ten Der Ersteller der Aktivit t wird automatisch als Eigent mer zur Aktivit t hinzugef gt Leser Kann keine Beitr ge zu einer Aktivit t verfassen Der Zugriff ist auf das Anzeigen von Inhalten beschr nkt 6 Wiederholen Sie die vorherigen beiden Schritte um weitere Mitglieder hinzuzu f gen N Klicken Sie auf Speichern um die Vorlage zu erstellen F gen Sie der Vorlage Eintr ge hinzu F gen Sie Eintr ge hinzu die die Benut zer der Vorlage durch den von Ihnen vorgesehenen Prozess f hren N chste Schritte Die Vorlage kann nun verwendet werden Testen Sie sie indem Sie selbst eine Ak tivit t mit der Vorlage erstellen Zug
205. licken Sie auf Weiter bis Sie zu einer Seite mit Namen im selben alphabetischen Bereich wie der Name nach dem Sie suchen gelangen und geben Sie dann den Namen in das Filterfeld ein Community Aktivit t zu der nur eine Untergruppe von Community Mitgliedern hinzugef gt wurde Um eine Untergruppe von Personen zu benachrichtigen w hlen Sie Einzelne Mitglieder der Aktivit t und dann die Felder neben den Namen der einzelnen Mitglieder aus die Sie benachrichtigen m ch Kapitel 1 Aktivit ten 43 ten Um Personen zu suchen bl ttern Sie durch die alphabetische Na mensliste oder geben Sie den Namen einer Person in das Feld Einge ben um diese Liste zu filtern ein Wenn die Aktivit t mehr als 500 Mitglieder aufweist k nnen Sie auf Weiter klicken um zus tzliche Namen anzuzeigen Anmerkung Der Filter durchsucht nur die Namen auf der aktuellen Seite Wenn mehrere Seiten vorhanden sind klicken Sie auf Weiter bis Sie zu einer Seite mit Namen im selben alphabetischen Bereich wie der Name nach dem Sie suchen gelangen und geben Sie dann den Namen in das Filterfeld ein Um nur Community Eigent mer zu benachrichtigen w hlen Sie lt Community Name gt Community Eigent mer aus wobei lt Commu nity Name gt den Namen der Community darstellt Um Community Eigent mer und einzelne Mitglieder zu benachrichti gen w hlen Sie die Namen der Eigent mer aus der Liste lt Communi ty_name gt Community Eigent mer wobei
206. lieder Gesch ftseigent mer einer Community ndern Sie m ssen aktueller Gesch ftseigent mer sein um das gesch ftliche Eigentums recht an einer Community auf ein anderes Mitglied zu bertragen Informationen zu diesem Vorgang Die Person die eine Community erstellt ist der gesch ftliche Eigent mer der Com munity F r jede Community muss ein Gesch ftseigent mer vorhanden sein und zwar nur einer Der Gesch ftseigent mer kann alle Aktionen durchf hren die ein Community Eigent mer durchf hren kann Der Gesch ftseigent mer kann die Rol le des Gesch ftseigent mers auch an ein anderes Community Mitglied mit aktivem LotusLive Konto bertragen Das Mitglied muss zu derselben Organisation geh ren Anmerkung Sie k nnen das gesch ftliche Eigentumsrecht nicht an ein Gastmit glied der Community bertragen und ein Gast der Gesch ftseigent mer ist kann das gesch ftliche Eigentumsrecht nicht bertragen Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um den Gesch ftseigent mer einer Community zu ndern 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Meine Communitys auf eine Community um die zugeh rige bersichtsseite zu ffnen 2 Klicken Sie im Navigationsfenster auf Mitglieder 3 Optional Wenn Ihre Community gro ist und Sie den Namen des Mitglieds kennen klicken Sie auf Mitglied suchen und geben Sie den Namen des Mit glieds ein Die Worterkennung filtert die Namen im Verzeichnis der Organisati on 4 Klick
207. line zusammenzuarbeiten Mit Community Widgets arbeiten auf Seite 103 Verwenden Sie die verf gbaren Optionen im Widget Aktionsmen um mit den Widgets in ihrer Community zu interagieren Welche Aktionen Sie ausf hren k n nen ist abh ngig von Ihrer Rolle innerhalb der Community I x Zugeh rige Verweise Kapitel 3 LotusLive Communitys auf Seite 75 Kommen Sie mit Leuten zusammen die Ihre Interessen teilen Welche Aktionen kann ich als Community Eigent mer ausf hren auf Seite 97 Hier finden Sie Informationen dazu welche Aktionen Sie in einer Community aus f hren k nnen wenn Sie Community Eigent mer sind Welche Aktionen kann ich als Community Mitglied ausf hren auf Seite 99 Hier finden Sie Informationen dazu welche Aktionen Sie in einer Community aus f hren k nnen wenn Sie Community Mitglied sind Widget Aktivit t hinzuf gen damit Sie Ziele verfolgen und Aufgaben zuordnen k nnen F gen Sie zu Ihrer Community Widgets hinzu um den Community Mitgliedern eine zus tzliche Funktionalit t zur Verf gung zu stellen Um Widgets zu einer Community hinzuf gen oder aus ihr entfernen zu k nnen m ssen Sie ein Eigent mer der jeweiligen Community sein Informationen zu diesem Vorgang Widgets sind eigenst ndige auf HTML basierende Darstellungen von Softwarean wendungen Wenn Sie ein Widget zu einer Community hinzuf gen wird diese der Widget Anwendung zugeordnet Die Mitglie
208. llen wenn Sie bereit sind zum Exportieren 8 ffnen Sie in LotusLive Personen gt Kontakte gt Importieren 9 W hlen Sie unter Welche Kontakte m chten Sie importieren die Option Mi crosoft Outlook 10 Navigieren Sie zu Ihrer csv Datei und klicken Sie auf Weiter 11 Markieren Sie die Anzahl der Datens tze die Sie importieren m chten 12 Klicken Sie auf Importieren damit der Importvorgang eingeleitet wird Kontakte synchronisieren Nachdem Sie die Synchronisation Ihrer Kontakte aktiviert haben werden Ihre Kon takte in LotusLive automatisch auf dem neuesten Stand gehalten Wenn Sie die Synchronisation aktivieren werden alle Kontakte aus anderen An wendungen Ihrer Kontaktliste hinzugef gt Anschlie end werden die Kontakte f r jede weitere Synchronisation gespeichert Nach dieser anf nglichen Synchronisation geschieht Folgendes wenn Sie synchronisieren Kontakte die sich noch nicht in Ihrer Kontaktliste befinden werden hinzugef gt e Kontakte die in beiden Anwendungen vorhanden sind werden aktualisiert e Kontakte die in der anderen Anwendung gel scht wurden werden aus Ihren Kontakten gel scht Synchronisation f r Microsoft Outlook aktivieren Sie k nnen Software zum Synchronisieren Ihrer Kontakte von Microsoft Outlook nach LotusLive aktivieren Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf den folgenden Link und laden Sie die zip Datei auf Ihren Com puter herunter https apps lotuslive com install outlook
209. lnen Mitglieder dieser Aktivit t aus um alle Mitglieder zu benachrichtigen Durch diese Option werden Mitglieder von Gruppen oder Communi tys nicht hinzugef gt Anmerkung Die Funktion Gruppe steht auf Anforderung zur Verf gung Informieren Sie sich bei Ihrem Unternehmensadministrator Um bestimmte Personen zu benachrichtigen w hlen Sie Einzelne Mit glieder der Aktivit t und dann die Felder neben den Namen der ein zelnen Mitglieder aus die Sie benachrichtigen m chten Um Personen zu suchen bl ttern Sie durch die alphabetische Namensliste oder ge ben Sie den Namen einer Person in das Feld Eingeben um diese Liste zu filtern ein Falls die Aktivit t mit einer Community gemeinsam genutzt wurde k nnen Sie eine Untergruppe der Community Mitglieder benachrichti gen indem Sie Community lt Community Name gt ausw hlen wobei lt Community Name gt den Namen der Community darstellt und dann die Felder neben den Namen der Mitglieder ausw hlen die Sie be nachrichtigen m chten Community Aktivit t zu der alle Community Mitglieder hinzugef gt wurden W hlen Sie die Felder neben den Namen der einzelnen Mitglieder aus die Sie benachrichtigen m chten Um Personen zu suchen bl ttern Sie durch die alphabetische Namensliste oder geben Sie den Namen einer Person in das Feld Eingeben um diese Liste zu filtern ein Wenn die Aktivit t mehr als 500 Mitglieder aufweist k nnen Sie auf Weiter klicken um zus
210. lossenen Inhalt anzuzeigen N chste Schritte Sie k nnen die Suche erneut starten wenn zu viele Ergebnisse angezeigt werden F r die Suche nach einem einzigen Suchbegriff geben Sie den gesuchten Begriff in das Feld Sie haben gesucht nach ein und klicken Sie anschlie end auf Erneut Su chen Zugeh rige Tasks Innerhalb einer Community suchen auf Seite 144 Durchsuchen Sie eine Community nach einem angegebenen Schl sselwort um den gesamten Community Inhalt der das Schl sselwort enth lt zu erhalten Das schlie t den Inhalt aller Komponenten mit ein die zur Community hinzugef gt wurden wie beispielsweise Aktivit ten Blogs und Wikis jedoch nicht den Inhalt aus Community Dateien oder Ordnern Kapitel 3 Communitys 145 146 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Kapitel 4 LotusLive Files Dateien freigeben und damit arbeiten Neu in Files Schauen Sie sich ein Video an um mehr ber Files zu erfahren Neue Aktualisierungen Finden Sie heraus welche Funktionen hinzugef gt wurden seit dem letzten Re lease Dateien verwenden Ihre eigenen Dateien anzeigen Dateien suchen Dateien bearbeiten kommentieren und empfehlen Klicken Sie auf die Themen im Inhaltsverzeichnis um Hilfe zu anderen Aufgaben zu erhalten Willkommen bei Files Files ist ein Tool f r die Onlinezusammenarbeit mit dem Sie Dateien hochladen und sie anderen Personen anzeigen bzw diese
211. low der Aktivit ten verbessert werden f r die die Vorlage verwendet wird Gehen Sie anhand einer der folgenden M glichkeiten vor e W hlen Sie Mitglieder aus Aktivit t verwenden aus um die Mitgliederliste der aktuellen Aktivit t f r die Vorlage wiederzuverwenden Anmerkung Diese Option ist nicht verf gbar wenn Sie die Vorlage von ei ner Community Aktivit t aus erstellen F hren Sie die folgenden Schritte aus um Mitglieder hinzuzuf gen a W hlen Sie Person Gruppe oder Community aus der Dropdown Liste Mitglieder aus b Geben Sie den ersten Buchstaben des Namens oder der E Mail Adresse der Gruppe der Community oder der Person ein W hrend der Eingabe wird eine Liste mit hnlichen Namen angezeigt Klicken Sie auf einen Na men in der Liste um diese Gruppe Community oder Person hinzuzuf gen Alternativ k nnen Sie nach einer bestimmten Gruppe suchen indem Sie auf Gruppen durchsuchen klicken einen Schl sselbegriff f r die Gruppe eingeben und auf Gruppen suchen klicken Klicken Sie auf die gew nschte Gruppe und dann auf Hinzuf gen Wenn die Gruppe ver schachtelte Gruppen enth lt k nnen Sie entweder die bergeordnete Gruppe hinzuf gen oder eine verschachtelte Gruppe ausw hlen Verwen den Sie den Navigationspfad ber dem Gruppenschalter um zwischen den Ebenen der verschachtelten Gruppen zu wechseln 60 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Anmerkung Die Gruppenfunktio
212. lt Um Community Eigent mer und einzelne Mitglieder zu benachrichti gen w hlen Sie die Namen der Eigent mer aus der Liste lt Communi ty_name gt Community Eigent mer wobei lt Community_name gt den Namen der Community darstellt und w hlen Sie dann die einzelnen Namen aus der Liste Einzelne Mitglieder der Aktivit t Ihre Auswahl wird beim Wechseln zwischen den Listen gespeichert c Wenn Sie einen Kommentar hinzuf gen m chten der in der an die Mitglie der gesendeten Benachrichtigung angezeigt wird f gen Sie ihn zum Feld Hinweisnachricht hinzu Standardm ig wird in der Benachrichtigung darauf hingewiesen dass Sie die jeweiligen Mitglieder ber diesen Eintrag informieren m chten 6 Klicken Sie auf Speichern um das Hinzuf gen der Antwort abzuschlie en Mit Eintr gen arbeiten Sie k nnen die Eintr ge in einer Aktivit t anzeigen einen Beitrag dazu verfassen sie bearbeiten mit Tags versehen und verwalten Eintrag verschieben Sie k nnen einen Eintrag an eine neue Position in derselben Aktivit t oder in eine andere Aktivit t verschieben Sie k nnen einen Eintrag verschieben um ihn zu ei nem Abschnitt hinzuzuf gen um ihn mit zusammengeh rigen Eintr gen zusam menzufassen oder um Eintr ge in einer bestimmten Reihenfolge anzuordnen Vorbereitende Schritte Eigent mer k nnen alle Eintr ge verschieben Autoren k nnen nur ihre eigenen Eintr ge verschieben Um einen Eintrag in eine andere Aktiv
213. lten Nachdem Sie das Dateien Widget zur Community hinzugef gt haben k nnen Sie das Widget aktualisieren um die neuesten Datei Aktualisierungen anzuzeigen das Widget ausblenden oder es aus der Community entfernen wenn es nicht mehr l n ger ben tigt wird Kapitel 3 Communitys 137 Vorbereitende Schritte Um das Widget Dateien in einer Community ausblenden oder verschieben oder daraus entfernen zu k nnen m ssen Sie Eigent mer der jeweiligen Community sein Vorgehensweise F hren Sie die folgenden Schritte aus um das Widget Dateien zu verwalten Klicken Sie auf der Seite bersicht der Community in der Titelleiste des Widgets Dateien auf das Symbol Aktionen und treffen Sie im angezeigten Men eine Auswahl e W hlen Sie zum Ein oder Ausblenden des Widgetinhalts ggf Maximieren oder Minimieren aus Um das Widget zu aktualisieren und alle zuletzt in die Community hochgelade nen oder in der Community aktualisierten Dateien anzuzeigen w hlen Sie Ak tualisieren aus e Um das Widget Dateien auf der Seite bersicht nach oben oder nach unten zu verschieben w hlen Sie entsprechend Nach oben oder Nach unten aus Um das Widget Dateien auszublenden w hlen Sie Ausblenden aus und best tigen Sie dass Sie Dateien vor bergehend aus der Community ausblenden m chten Wenn Sie die Freigabe von Dateien wiederaufnehmen m chten klicken Sie auf Community Aktionen gt Anpassen um die Inhaltspalette zu ff
214. m Kom mentieren eines Eintrags eines anderen Benutzers den gew nschten Eintrag klicken Sie auf Kommentar hinzuf gen und geben Sie dann Ihren Kommen tar in das Feld Beschreibung ein Sie k nnen optional den Dateien die in LotusLive Files in Anh ngen oder in Lesezeichen gespeichert sind Links hinzuf gen Weitere Informationen finden Sie unter Eintrag hinzuf gen 2 Um den Eintrag f r andere Mitglieder auszublenden w hlen Sie Diesen Ein trag als privat markieren aus 3 Gehen Sie wie folgt vor um andere Aktivit tsmitglieder ber diesen Eintrag zu benachrichtigen a W hlen Sie die Option Personen ber diesen Eintrag benachrichtigen aus b Gehen Sie anhand einer der folgenden M glichkeiten vor Standardaktivit t W hlen Sie die Option Alle einzelnen Mitglieder dieser Aktivit t aus um alle Mitglieder zu benachrichtigen Durch diese Option werden Mitglieder von Gruppen oder Communi tys nicht hinzugef gt Anmerkung Die Funktion Gruppe steht auf Anforderung zur Verf gung Informieren Sie sich bei Ihrem Unternehmensadministrator Um bestimmte Personen zu benachrichtigen w hlen Sie Einzelne Mit glieder der Aktivit t und dann die Felder neben den Namen der ein zelnen Mitglieder aus die Sie benachrichtigen m chten Um Personen zu suchen bl ttern Sie durch die alphabetische Namensliste oder ge ben Sie den Namen einer Person in das Feld Eingeben um diese Liste zu filtern ein Falls die Aktivit t mit
215. m Namen einer Person und klicken Sie auf den Link um die jeweilige Visitenkarte anzuzeigen Klicken Sie auf den Namen der Community um die zugeh rige bersichtssei te aufzurufen An Communitys teilnehmen an denen Sie interessiert sind Es gibt verschiedene M glichkeiten um an einer Community teilzunehmen Wenn es sich um eine Community mit freiem Zugang in Ihrer Organisation han delt kann jeder in Ihrer Organisation durch ffnen der Community und Klicken auf An dieser Community teilnehmen an dieser Community teilnehmen Verf gt die Community ber moderierten Zugriff m ssen Sie die Mitgliedschaft beantra gen Sie k nnen auch zur Teilnahme an einer Community eingeladen werden wenn ein Community Eigent mer Sie dazu einl dt Mitglied der Community zu werden Kapitel 3 Communitys 79 An Communitys teilnehmen Nehmen Sie an einer Community zu einem Thema teil das Sie interessiert und wirken Sie darin mit Vorbereitende Schritte Um nach einer Community zu suchen an der Sie teilnehmen m chten k nnen Sie alle Communitys mit freiem oder moderiertem Zugriff innerhalb Ihrer Organisati on von der Registerkarte Communitys von lt Ihre Organisation gt aus durchsuchen oder nach einer Community suchen die einem bestimmten Thema gewidmet ist Anmerkung Sie k nnen an Communitys mit freiem Zugang in Ihrer Organisation teilnehmen indem Sie auf eine Schaltfl che klicken Bei Communitys in Ihrer Or ganisation die moder
216. m Vorgang Gehen Sie wie folgt vor um eine Aktivit t zu bearbeiten Vorgehensweise 1 Gehen Sie anhand einer der folgenden M glichkeiten vor e Suchen Sie in der Aktivit tenliste der Ansicht Meine Aktivit ten die Aktivi t t die Sie bearbeiten m chten klicken Sie auf Mehr um die Aktivit tsbe schreibung zu erweitern und klicken Sie anschlie end auf Bearbeiten e Klicken Sie in der Titelleiste der Aktivit t die Sie bearbeiten m chten auf Aktivit ten Aktionen und w hlen Sie anschlie end Aktivit t bearbeiten aus Anmerkung Nur ein Eigent mer einer Aktivit t kann diese bearbeiten Wenn Sie kein Eigent mer sind werden der Link Bearbeiten und die Men option Aktivit t bearbeiten nicht angezeigt 2 Bearbeiten Sie alle Felder die Sie ndern m chten und klicken Sie anschlie end auf Speichern 48 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Link zu einer verwandten Aktivit t hinzuf gen Sie k nnen einen Eintrag erstellen der Links zu einer anderen Aktivit t enth lt so fern diese Aktivit t Informationen enth lt die f r die derzeitigen Aktivit tsmitglie der relevant sein k nnen Vorbereitende Schritte Nur Mitglieder die Zugriff auf die andere Aktivit t haben k nnen die andere Ak tivit t in dem Eintrag aufrufen Informationen zu diesem Vorgang Gehen Sie wie folgt vor um eine verwandte Aktivit t hinzuzuf gen Vorgehensweise 1 ffnen Sie die Aktivit t
217. ma zu ffnen In diesem Widget werden die f nf letzten Themenaktualisierungen aufgelistet Durch Klicken auf Alle anzeigen auf eine vollst ndige Liste der Forenthemen f r die Community zugreifen Zugeh rige Tasks Widgets zu Ihrer Community hinzuf g F gen Sie zu Ihrer Community Widgets hinzu um den Community Mitgliedern eine zus tzliche Funktionalit t zur Verf gung zu stellen Um Widgets zu einer Community hinzuf gen oder aus ihr entfernen zu k nnen m ssen Sie ein Eigent mer der jeweiligen Community sein Themen zu einem Community Forum hinzuf gen um Diskussionen zu starten auf Seite 120 Starten Sie eine Diskussion mit Mitgliedern Ihrer Community indem Sie einem der Community Foren ein Thema hinzuf gen Das neue Thema wird f r jeden der Zu griff auf die Foren hat angezeigt Community Foren entfernen Als Eigent mer einer Community k nnen Sie einzelne Community Foren l schen Community Foren vor bergehend ausblenden oder die gesamte Komponente Fo ren aus Ihrer Community entfernen en um mehr Funktionalit t zur Verf gung Community Foren entfernen Als Eigent mer einer Community k nnen Sie einzelne Community Foren l schen Community Foren vor bergehend ausblenden oder die gesamte Komponente Fo ren aus Ihrer Community entfernen Kapitel 3 Communitys 117 118 Vorbereitende Schritte Um Community Foren entfernen ausblenden oder l schen zu k nnen m ssen Sie ein Eige
218. mationen zu diesem Vorgang Ein Eintrag mit einer Aufgabe stellt eine auszuf hrende Task dar Sie k nnen je dem Mitglied einer Aktivit t eine Aufgabe zuordnen und ein F lligkeitsdatum dazu ausw hlen Von der Ansicht Aufgaben aus k nnen Sie s mtliche Aufgaben f r eine Aktivit t anzeigen Anmerkung Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Aufgabeneintrags wird Ihre Ar beit alle 5 Minuten automatisch gespeichert es sei denn der Administrator ndert das Intervall Wenn Sie sich von den Aktivit ten abmelden und einen Aufgabenein trag ungespeichert lassen wird bei der n chsten Anmeldung oben auf jeder Seite eine Benachrichtigung ber einen nicht gespeicherten Eintrag angezeigt Sie k n nen von dieser Benachrichtigung aus auf Ansicht klicken um den Aufgabeneintrag zu ffnen und die Arbeit damit fortzusetzen oder auf L schen um den Aufgaben eintrag zu l schen 14 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um eine Aufgabe hinzuzuf gen 1 ffnen Sie eine Aktivit t 2 Gehen Sie anhand einer der folgenden M glichkeiten vor Um den Eintrag mit der Aufgabe direkt zur Aktivit t hinzuzuf gen klicken Sie auf Aufgabe hinzuf gen Um den Eintrag mit der Aufgabe als Antwort auf einen anderen Eintrag hinzuzuf gen ffnen Sie den Eintrag und klicken Sie anschlie end auf Auf gabe hinzuf gen 3 Geben Sie eine kurze Beschreibung des Task in das Feld A
219. matisierte E Mail Ank ndigungen Ereignisse ank ndigen Um Ihr Ereignis anzuk ndigen k nnen Sie die Informationen direkt aus der Ereig nis bersicht in Ihre Marketingbrosch ren Ihre Website oder in E Mail Einladungen kopieren Informationen zu diesem Vorgang Sie k nnen au erdem die Informationen nutzen die Ihnen beim Erstellen eines Er eignisses als E Mail geschickt wurden Beide Quellen enthalten eine URL der Re gistrierungsseite und eine URL f r die Webkonferenz Die E Mail enth lt au erdem eine iCalendar Datei die Sie an die Teilnehmer schicken k nnen Die Teilnehmer k nnen die iCalendar Datei zum Eintragen des Ereignisses in ihre eigenen Kalen der nutzen Sie erhalten zudem eine E Mail die Sie an alle Teilnehmer schicken die an der Pr sentation beteiligt sind Die E Mail enth lt einen Link zur Systempr fung Teil nehmer die an der Pr sentation beteiligt sind m ssen anhand der Systempr fung sicherstellen dass ihre Computer die Pr sentationsvoraussetzungen erf llen Kapitel 6 Ereignis bersicht in LotusLive 201 Ereignisse bearbeiten Sie k nnen die Details eines Ereignisses bearbeiten bevor es beginnt Sie k nnen zum Beispiel die Liste der Pr sentatoren aktualisieren oder das Datum des Ereig nisses ndern Beim Speichern der nderungen k nnen Sie als Option den Teilneh mern eine Benachrichtigung schicken Informationen zu diesem Vorgang Tipp Wenn die Teilnehmer nicht ber Ihre nde
220. merkung Sie k nnen auch nach einer Datei suchen auf die Sie Zu griff haben und die Teil eines Ordners ist W hlen Sie aus der Drop down Liste Ordner einen Ordner aus um die Datei zu finden Datei anh ngen F gt eine Datei zum Eintrag hinzu Klicken Sie neben dem Feld Datei name auf die Schaltfl che Durchsuchen um die Datei zu suchen Lesezeichen hinzuf gen F gt eine Webadresse zum Eintrag hinzu Geben Sie den Titel der Web seite in das Feld Titel des Lesezeichens ein und f gen Sie anschlie end die Webadresse zu dem Feld hinzu das mit http beginnt Sie k nnen beliebig viele LotusLive Files Links Datei oder Lesezeichenfelder hinzuf gen Sie k nnen die Standardfeldbeschriftungen bei Bedarf ndern da mit sie f r Sie und andere Mitglieder aussagef higer sind Klicken Sie auf eine Feldbeschriftung um sie zu bearbeiten Wenn Sie einen hinzugef gten Link oder ein hinzugef gtes Feld entfernen m chten klicken Sie neben dem Link oder Feld auf X um den Link oder das Feld zu l schen Um die Antwort f r andere Mitglieder auszublenden w hlen Sie Diesen Ein trag als privat markieren aus Gehen Sie wie folgt vor wenn andere Aktivit tsmitglieder ber die Antwort be nachrichtigt werden sollen a W hlen Sie die Option Personen ber diesen Eintrag benachrichtigen aus Kapitel 1 Aktivit ten 29 30 b Gehen Sie anhand einer der folgenden M glichkeiten vor e Standardaktivit t W hlen Sie die Option Alle einze
221. mit Ordnern anzuzeigen Sie k n nen verschiedene Darstellungen sortieren filtern zwischen ihnen wechseln und nach bestimmten Schl sselw rtern suchen Informationen zu diesem Vorgang Sie k nnen angeh ngte Ordner Ihre eigenen Ordner f r die gemeinsame Nutzung f r Sie freigegebene Ordner und f r Ihre Organisation sichtbare Ordner suchen Vorgehensweise 1 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus um Ordner zu suchen Option Bezeichnung Von Ihnen angeh ngte Ordner suchen Klicken Sie im Navigationsfenster auf Ange h ngte Ordner Klicken Sie zum Anh ngen eines Ordners auf das Rei nagel Symbol neben dem Ord ner Von Ihnen erstellte Ordner suchen Klicken Sie im Navigationsfenster auf Meine Ordner Ordner suchen die andere Personen zur ge Klicken Sie im Navigationsfenster auf F r meinsamen Nutzung f r Sie freigegeben ha mich freigegebene Ordner ben Es handelt sich um Ordner die von anderen Personen speziell f r Sie freigegeben wur den F r Ihr Unternehmen zur Verf gung stehen Klicken Sie im Navigationsfenster auf Ord de Ordner suchen ner von Name des Unternehmens 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus um weiter zu filtern oder auf Ord ner zuzugreifen 176 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Option Bezeichnung Nach Ordnern suchen W hlen Sie ein Element im Suchmen aus zum Beispiel Alle Ordner
222. mmuni tys nicht hinzugef gt Anmerkung Die Funktion Gruppe steht auf Anforderung zur Ver f gung Informieren Sie sich bei Ihrem Unternehmensadministrator Um bestimmte Personen zu benachrichtigen w hlen Sie Einzelne Mitglieder der Aktivit t und dann die Felder neben den Namen der einzelnen Mitglieder aus die Sie benachrichtigen m chten Um Perso nen zu suchen bl ttern Sie durch die alphabetische Namensliste oder geben Sie den Namen einer Person in das Feld Eingeben um diese Liste zu filtern ein Falls die Aktivit t mit einer Community gemeinsam genutzt wurde k nnen Sie eine Untergruppe der Community Mitglieder benachrich tigen indem Sie Community lt Community Name gt ausw hlen wobei lt Community Name gt den Namen der Community darstellt und dann die Felder neben den Namen der Mitglieder ausw hlen die Sie be nachrichtigen m chten Community Aktivit t zu der alle Community Mitglieder hinzugef gt wurden W hlen Sie die Felder neben den Namen der einzelnen Mitglieder aus die Sie benachrichtigen m chten Um Personen zu suchen bl t tern Sie durch die alphabetische Namensliste oder geben Sie den Na men einer Person in das Feld Eingeben um diese Liste zu filtern ein Wenn die Aktivit t mehr als 500 Mitglieder aufweist k nnen Sie auf Weiter klicken um zus tzliche Namen anzuzeigen Anmerkung Der Filter durchsucht nur die Namen auf der aktuellen Seite Wenn mehrere Seiten vorhanden sind k
223. mpo nenten die der Community zus tzliche Funktionalit t erm glichen Um eine Community anpassen zu k nnen m ssen Sie ein Eigent mer der jeweiligen Com munity sein Wie kann ich Community Mitglieder hinzuf gen auf Seite 90 Als Eigent mer einer Community k nnen Sie jederzeit Mitglieder zu Ihrer Com munity hinzuf gen Sie k nnen Personen zur Teilnahme an der Community einla den und Sie k nnen entscheiden ob sie eingehende Mitgliedschaftsanfragen akzep tieren oder ablehnen wenn die Community moderiert ist Um gleichzeitig mehrere Mitglieder zu Ihrer Community hinzuzuf gen verwenden Sie das Importtool auf der Seite Mitglieder Communitys verwalten auf Seite 104 Als Eigent mer einer Community k nnen Sie Ihre Community bearbeiten um grundlegende Informationen zur Community oder zu den Anwendungen die der Community zugeordnet sind zu aktualisieren Wenn die Community nicht mehr ben tigt wird oder f lschlicherweise erstellt wurde k nnen Sie sie l schen Zugeh rige Tasks Communitys bearbeiten auf Seite 104 Wenn Sie Eigent mer einer Community sind k nnen Sie Informationen ber die Community bearbeiten Communitys l schen deren Eigent mer Sie sind auf Seite 106 Wenn eine Community keinen Zweck mehr erf llt oder nicht mehr aktiv ist k n nen Sie sie l schen Subcommunitys erstellen auf Seite 107 Erstellen Sie eine Subcommunity wenn Sie eine Untergruppe von Mitgliedern in
224. n F llen Sie die folgenden Felder aus Keines der Felder ist erforderlich Name Geben Sie einen Titel f r die Vorlage ein Wenn Sie keinen Titel ange ben lautet der Titel der Vorlage standardm ig Nicht benannt Berechtigungen Personen au erhalb meiner Organisationen erlauben Mit glied dieser Aktivit t zu werden e W hlen Sie diese Option aus um Mitglieder innerhalb ihrer Organi sation oder G ste von au erhalb ihrer Organisation einzubeziehen Aktivit tsvorlagen die externe Mitglieder zulassen k nnen mit Com munitys gemeinsam genutzt werden die externe oder interne Mit glieder zulassen Sie k nnen diese Berechtigung sp ter aufheben um den Zugriff auf die Aktivit tsvorlage durch externe Mitglieder nicht zuzulassen wenn diese externen Mitglieder nicht in der Aktivit ts vorlage vertreten sind Externe Aktivit tsschablonen werden durch das Symbol neben dem Titel der Aktivit tsvorlage gekennzeich net e W hlen Sie diese Option nicht aus wenn Sie nur Mitglieder aus Ihrer Organisation aufnehmen m chten Aktivit tsvorlagen die keine ex ternen Mitglieder zulassen k nnen nur mit Communitys gemeinsam genutzt werden die keine externen Mitglieder zulassen Eine externe Mitgliedschaft f r eine interne Aktivit tsvorlage kann nicht zu einem sp teren Zeitpunkt zugelassen werden Informationen zu dieser Vorlage Geben Sie eine Beschreibung der Vorlage ein Beschreiben Sie zu wel chen Zwecken sie verwendet we
225. n nen Sie eine Untergruppe der Community Mitglieder benachrichtigen in dem Sie Community lt Community Name gt ausw hlen wobei lt Commu nity Name gt den Namen der Community darstellt und dann die Felder ne ben den Namen der Mitglieder ausw hlen die Sie benachrichtigen m ch ten Community Aktivit t zu der alle Community Mitglieder hinzugef gt wur den W hlen Sie die Felder neben den Namen der einzelnen Mitglieder aus die Sie benachrichtigen m chten Um Personen zu suchen bl ttern Sie durch die alphabetische Namensliste oder geben Sie den Namen einer Person in das Feld Eingeben um diese Liste zu filtern ein Wenn die Aktivit t mehr als 500 Mitglieder aufweist k nnen Sie auf Wei ter klicken um zus tzliche Namen anzuzeigen 34 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Anmerkung Der Filter durchsucht nur die Namen auf der aktuellen Sei te Wenn mehrere Seiten vorhanden sind klicken Sie auf Weiter bis Sie zu einer Seite mit Namen im selben alphabetischen Bereich wie der Name nach dem Sie suchen gelangen und geben Sie dann den Namen in das Filterfeld ein Community Aktivit t zu der nur eine Untergruppe von Community Mitglie dern hinzugef gt wurde Um eine Untergruppe von Personen zu benachrichtigen w hlen Sie Ein zelne Mitglieder der Aktivit t und dann die Felder neben den Namen der einzelnen Mitglieder aus die Sie benachrichtigen m chten Um Perso nen zu such
226. n Durch diese Aktion wird nur der Nachrichteninhalt gel scht ein Platzhalter f r den Eintrag wird weiterhin im Forum angezeigt dieser ist jedoch als gel scht markiert Wenn Sie eine Antwort zu einem Thema l schen dann gibt es die Option dies zu begr nden Dieser Grund wird dann nach dem L schen der Antwort im Platzhalter des Eintrags angezeigt Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um einen Beitrag zu einem Diskussionsthema zu l schen 1 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Foren und anschlie end auf die Re gisterkarte Foren 2 ffnen Sie den Thementhread mit den Beitr gen die Sie l schen m chten 3 Klicken Sie unter Ihrem Beitrag auf L schen 4 Optional Geben Sie eine Begr ndung f r das L schen des Beitrags ein 122 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch 5 Klicken Sie auf L schen Forenthemen anh ngen damit sie oben auf der Seite angezeigt werden Sie k nnen wichtige Themen hervorheben oder priorisieren indem Sie sie anh n gen Wenn Sie ein Thema anh ngen erscheint dieses unabh ngig von der ausge w hlten Sortierreihenfolge f r dieses Forum am Anfang der Forumseite um auf diese Weise die Aufmerksamkeit anderer Forumsteilnehmer sicherzustellen Vorbereitende Schritte Um ein Thema in einem Community Forum anh ngen zu k nnen m ssen Sie Ei gent mer einer Community sein Informationen zu diesem Vorgang Durch das Anh ngen eines Themas stellen Sie si
227. n die Sie abonnieren m chten auf Filtern Sie z B die Lesezeichenliste so dass eine Gruppe von Lesezeichen die einer Person einem Tag oder einem anderen Auswahlkriterium zugeordnet sind angezeigt wird 2 Klicken Sie neben dem Feedsymbol auf Feed f r diese Dateien um den der zeit angezeigten Inhalt zu abonnieren 3 F gen Sie den Feed zu Ihrem bevorzugten Feed Leseprogramm hinzu Die Schritte die Sie dazu durchf hren m ssen h ngen vom verwendeten Web Browser und Feed Leseprogramm ab Details dazu finden Sie in der Dokumen tation zum Browser und zum Feed Leseprogramm Nur Communitys Wenn Sie die Webadresse des Feeds angeben k nnen Sie ei nen Parameter eingeben um eine andere Seitengr e f r den Feed anzugeben Standardm ig werden in Feeds in Communitys 10 Eintr ge pro Seite ange zeigt Geben Sie mithilfe des Parameters ps eine andere Seitengr e an Die ers te Seite mit 10 Eintr gen wird standardm ig abgerufen Sie k nnen jedoch den Parameter page f r das Abrufen nachfolgender Seiten verwenden Sie k nnen beispielsweise die folgende Webadresse benutzen um die zweite Seite des Feeds Meine Communitys abzurufen wo die Seitengr e auf 20 Eintr ge be schr nkt ist http lotuslive example com communities service atom communities my page 2 amp ps 20 Zugehorige Tasks Sie k nnen Benachrichtigungen anfordern wenn Anderungen an Dateien Ordnern oder Ansichten vorgenommen wurden Wie ndere
228. n Aktionen und w h len Sie dann Als inaktiviert markieren N chste Schritte Um eine Aktivit t wieder zu aktivieren ffnen Sie die Ansicht Inaktivierte Aktivi t ten im Navigationsfenster der Ansicht Meine Aktivit ten Klicken Sie auf Mehr gt Priorit ten vergeben neben der Aktivit t die Sie wieder aktivieren m chten und w hlen Sie anschlie end die entsprechende Priorit tsstufe aus Aktivit t als abgeschlossen markieren Sie k nnen eine Aktivit t als abgeschlossen markieren nachdem das jeweilige Ziel erreicht wurde Durch diese Aktion wird die Aktivit t nicht gel scht die abge schlossene Aktivit t ist weiterhin in der Ansicht Abgeschlossen verf gbar Nach dem Sie eine Aktivit t als abgeschlossen markiert haben wird sie nicht mehr in den Aktivit tenlisten der Mitglieder angezeigt Vorbereitende Schritte Sie m ssen der Eigent mer einer Aktivit t sein um sie als abgeschlossen zu mar kieren Informationen zu diesem Vorgang Gehen Sie wie folgt vor um eine Aktivit t als abgeschlossen zu markieren Vorgehensweise Gehen Sie anhand einer der folgenden M glichkeiten vor e Suchen Sie in der Aktivit tenliste der Ansicht Meine Aktivit ten die Aktivit t die Sie als abgeschlossen markieren m chten klicken Sie auf Mehr um die Akti vit tsbeschreibung zu erweitern und klicken Sie anschlie end auf Als abge schlossen markieren Klicken Sie in der Titelleiste der Aktivit t die Sie als abgeschlos
229. n Eintrag entworfen haben den Sie gerne wiederverwenden m ch ten speichern Sie den Eintrag als Eintragsvorlage Benutzerdefinierten Eintrag hinzuf gen auf Seite 41 Sie k nnen einen benutzerdefinierten Eintrag hinzuf gen der auf einer Eintrags vorlage basiert die in der aktuellen Aktivit t erstellt und gespeichert wurde Benut zerdefinierte Eintragsvorlagen k nnen f r Aktivit tseintr ge und Aufgaben erstellt und verwendet werden Mit Suchvorg ngen in Aktivit ten arbeiten Sie k nnen mit einer Vielzahl von Methoden nach Informationen in Aktivit ten su chen Aktivit ten nach einem Wort oder einer Wortfolge durchsu chen Verwenden Sie das Suchsteuerelement in der Titelleiste um alle Ihre Aktivit ten und Eintr ge nach Elementen die ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Wort folge enthalten zu durchsuchen Vorbereitende Schritte Sie k nnen nur Aktivit ten durchsuchen in denen Sie Mitglied sind Die Suche umfasst abgeschlossene Aktivit ten Die Suchergebnisse enthalten keine Eintr ge die als privat markiert wurden und keine Eintr ge oder Aktivit ten die sich im Papierkorb befinden Informationen zu diesem Vorgang Gehen Sie wie folgt vor um nach Aktivit ten oder Eintr gen zu suchen die eine bestimmte Zeichenfolge enthalten Vorgehensweise 1 Geben Sie in der Titelleiste das Wort oder den Begriff nach dem Sie suchen m chten in das Feld Suchen ein Kapitel 1 Aktivit ten 45 2
230. n Eintrag entworfen haben den Sie gerne wiederverwenden m ch ten speichern Sie den Eintrag als Eintragsvorlage Informationen zu diesem Vorgang Bei einer Eintragsvorlage handelt es sich um den Prototypen eines Eintrags Sie k nnen eine Vorlage erstellen und diese dann zum Erstellen mehrerer benutzerde finierter Eintr ge verwenden Eintragsvorlagen sind nur innerhalb der Aktivit t verf gbar in der sie erstellt wurden sie k nnen nicht in allen Aktivit ten verwen det werden Gehen Sie wie folgt vor um eine Eintragsvorlage zu erstellen Vorgehensweise 1 Erstellen Sie einen Eintrag als Modell f r die Vorlage F gen Sie alle Felder hin zu die Sie hinzuf gen m chten und benennen Sie sie gegebenenfalls um 2 Speichern Sie den Eintrag 3 Suchen Sie den erstellten Eintrag und klicken Sie anschlie end auf Weitere Ak tionen gt und auf die Option f r das Speichern als Eintragsvorlage Wenn der Link Weitere Aktionen nicht angezeigt wird ist der Eintrag m gli cherweise komprimiert Klicken Sie auf den Eintragstitel um ihn zu erweitern 4 Geben Sie in das Feld Name einen Namen ein Beispiel Statusbericht 5 Wenn Sie der Vorlage und den daraus erstellten Eintr gen ein Symbol zuweisen m chten klicken Sie auf ein Symbol 6 Klicken Sie auf Speichern um die Vorlage zu erstellen und klicken Sie dann auf Schlie en um das Nachrichtenfeld mit der Best tigung das angezeigt wird zu schlie en 7 Um die neue Ein
231. n Sie das Widget Lesezeichen hinzu damit Sie und andere Community Mit glieder n tzliche Web Ressourcen direkt von Ihrer Community aus verf gbar ma chen k nnen Vorbereitende Schritte Sie m ssen Community Eigent mer sein um einer Community Lesezeichen hinzu f gen zu k nnen Informationen zu diesem Vorgang Wurde das Widget Lesezeichen einer Community hinzugef gt k nnen Sie und andere Mitglieder der Community direkt in der Community neue Lesezeichen hin zuf gen Gehen Sie wie folgt vor um das Lesezeichen Widget einer Community hinzuzuf gen Vorgehensweise 1 W hlen Sie auf der bersichtsseite der Community Community Aktionen gt Anpassen aus um die Inhaltspalette zu ffnen 2 W hlen Sie Lesezeichen aus der Inhaltspalette aus 3 Optional Klicken Sie auf Palette schlie en um die Palette zu schlie en Ergebnisse Ein Lesezeichenabschnitt wird erstellt und in der bersicht der Community ange zeigt Der Link Lesezeichen wird ebenfalls zur Navigationsseitenleiste hinzugef gt Sie k nnen diesen Link verwenden um alle Lesezeichen anzuzeigen die mit dieser Community verbunden sind Lesezeichen f r relevante Websites zu Ihrer Community hinzu f gen F gen Sie Lesezeichen f r relevante Websites aus dem Lesezeichenbereich zu Ihrer Community hinzu Vorgehensweise F hren Sie die folgenden Schritte aus um ein Lesezeichen von Ihrer Community aus hinzuzuf gen 1 Klicken Sie auf Lesezeich
232. n Sie diese Aktion nicht aus wenn keine Eintragsvorlagen in der Aktivit t vorhanden sind Bei einer Eintragsvorlage handelt es sich um den Prototypen eines Eintrags Wenn Sie einen benutzerdefinierten Eintrag erstellen den Sie wiederverwenden m chten k nnen Sie ihn als Vorlage speichern Wenn Sie das n chste Mal einen Eintrag hin zuf gen k nnen Sie einen Eintrag mit den benutzerdefinierten Feldern hinzuf gen die in der Vorlage angegeben sind Weitere Informationen hierzu erhalten Sie im Thema Eintragsvorlagen erstellen 44 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Informationen zu diesem Vorgang Gehen Sie wie folgt vor um eine Eintragsvorlage zu bearbeiten Vorgehensweise 1 ffnen Sie die Aktivit t die die zu bearbeitenden Eintragsvorlagen enth lt 2 Klicken Sie in der Titelleiste auf Weitere Aktionen und w hlen Sie anschlie fend die Option zum Bearbeiten von Eintragsvorlagen aus w Klicken Sie neben der Vorlage die Sie bearbeiten m chten auf Bearbeiten gt Bearbeiten Sie die Vorlage Um der Vorlage ein Symbol zuzuweisen w hlen Sie ein Symbol aus Wenn Sie einer Vorlage ein Symbol zuweisen wird das Symbol im Titel aller Eintr ge angezeigt die mithilfe der Vorlage erstellt wurden 5 Klicken Sie auf Speichern 6 Bearbeiten Sie eine andere Eintragsvorlage oder klicken Sie auf Schlie en Zugeh rige Tasks Eintragsvorlagen erstellen auf Seite 40 Wenn Sie eine
233. n Sie im Widget Dateien auf der Seite bersicht auf die Registerkarte Ordner 2 Klicken Sie auf Ordner freigeben Anmerkung Wenn Sie die erste Person sind die einen Ordner f r die Commu nity freigibt klicken Sie auf Ihren ersten Ordner freigeben 3 W hlen Sie eine Ordnerkategorie aus den folgenden Optionen aus Tabelle 16 Ordnerkategorien Option Beschreibung Zuletzt verwendete Ordner Ordner die k rzlich in die Anwendung Da teien erstellt wurden Meine Ordner Ordner deren Eigent mer Sie sind in der Anwendung Dateien F r mich freigegebene Ordner Ordner die ber die Anwendung Dateien f r Sie freigegeben wurden Ordner von lt Ihre Organisation gt F r jeden in Ihrer Organisation in der An wendung Dateien sichtbare Ordner 4 W hlen Sie einen oder mehrere Ordner aus den die Sie freigeben m chten 5 Legen Sie die Ebene des Zugriffs fest den Community Mitglieder auf Ihren Ordner bzw auf Ihre Ordner in der Liste Community Mitglieder k nnen auf die ausgew hlten Ordner zugreifen haben sollen Tabelle 17 Ordnerzugriffsebenen Zugriffsebene Beschreibung Leser Leser k nnen den Inhalt beliebiger Dateien im Ordner anzeigen Mitwirkender Mitwirkende k nnen Dateien zum Ordner hinzuf gen von ihnen selbst hinzugef gte Dateien l schen und Informationen zu den Dateien im Ordner anzeigen Eigent mer Eigent mer haben zusammen mit dem ur spr nglichen Eigent m
234. n beginnen Vorgehensweise 1 ffnen Sie die Aktivit t aus der Sie Daten exportieren m chten 2 Klicken Sie auf Aktivit tsaktionen gt Aktivit t exportieren 3 W hlen Sie Diese Aktivit t aus um die gesamte Aktivit t zu exportieren die alle Eintr ge Kommentare Abschnitte und Aufgaben enth lt oder w hlen Sie einen bestimmten Abschnitt aus dem Dialogfeld Exportieren aus Kapitel 1 Aktivit ten 55 Section First section Section Second section Expor 4 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus a W hlen Sie ffnen mit um ein Programm auszuw hlen in welchem die exportierte Aktivit t umgehend ge ffnet werden soll Normalerweise wer den Tabellenkalkulationsprogramme zum ffnen von CSV Dateien verwen det b W hlen Sie Datei speichern um die Datei auf Ihr lokales System zu spei chern und ffnen Sie sie zu einem sp teren Zeitpunkt Mit Aktivit tsvorlagen arbeiten Verwenden Sie den Stil oder den Inhalt einer Aktivit t erneut indem Sie eine Akti vit tsvorlage erstellen Was ist eine Aktivit tsvorlage Bei einer Aktivit tsvorlage handelt es sich um den Prototyp einer Aktivit t Informationen zu diesem Vorgang Sie k nnen eine Aktivit tsvorlage verwenden um die erforderlichen Schritte An sprechpartner Ressourcen und Tools zu erfassen die zum Abschlie en eines allge meinen Vorgangs notwendig sind Nach dem Erstellen der Vorlage k nnen Sie dar aus f r jedes Projekt das Sie
235. n die Suche nach verwandten Inhalten zu erleichtern Beachten Sie dass die Tagsammlung aus Tags besteht die von Ihnen und Ihren Kollegen erstellt wurden Wenn bisher keine Tags erstellt wurden wird Ihnen bei der Eingabe in diesem Feld keine Liste mit berein stimmenden Tags angezeigt Um diesen Eintrag zu einem bestimmten Abschnitt der Aktivit t hinzuzuf gen klicken Sie auf den Abw rtspfeil neben dem Feld Abschnitt und w hlen Sie anschlie end den Abschnitt aus der Liste aus Um den Eintrag f r andere Mitglieder auszublenden w hlen Sie Diesen Ein trag als privat markieren aus Gehen Sie wie folgt vor um andere Aktivit tsmitglieder ber diesen Eintrag zu benachrichtigen a W hlen Sie die Option Personen ber diesen Eintrag benachrichtigen aus b Gehen Sie anhand einer der folgenden M glichkeiten vor Standardaktivit t W hlen Sie die Option Alle einzelnen Mitglieder dieser Aktivit t aus um alle Mitglieder zu benachrichtigen Durch diese Option werden Mitglieder von Gruppen oder Communi tys nicht hinzugef gt Anmerkung Die Funktion Gruppe steht auf Anforderung zur Ver f gung Informieren Sie sich bei Ihrem Unternehmensadministrator Um bestimmte Personen zu benachrichtigen w hlen Sie Einzelne Mitglieder der Aktivit t und dann die Felder neben den Namen der einzelnen Mitglieder aus die Sie benachrichtigen m chten Um Perso nen zu suchen bl ttern Sie durch die alphabetische Namensliste ode
236. n einem Forum beantworten Geben Sie Ihr Know how weiter indem Sie Fragen beantworten die in den Foren Ihres Interesses gestellt werden Sie k nnen auch Antworten auf Fragen ver ffentli chen die selbst hinzugef gt haben wenn Sie Informationen mit anderen Mitglie dern in einem Frage und Antwort Format austauschen m chten Vorbereitende Schritte Sie m ssen Eigent mer einer Community sein um eine Frage zu beantworten die in einem Community Forum ver ffentlicht wurde Informationen zu diesem Vorgang Nicht beantwortete Fragen werden in einem Forum mit einem Fragezeichensymbol E markiert Dadurch k nnen die Community Mitglieder leichter feststellen wel che Themen im Forum Fragen sind Wenn Sie eine Frage in einem Forum beantworten erh lt das Mitglied das die Fra ge gestellt hat eine Benachrichtigung die Ihre Antwort enth lt Dann kann es ent scheiden ob es Ihre Antwort akzeptiert oder ablehnt Wenn es Ihre Antwort akzep tiert wird die Frage in der Benutzerschnittstelle als beantwortet markiert und die Frage wird mit einem gr nen H kchen K markiert um anzugeben dass sie rich tig beantwortet wurde Zu einer Frage kann es mehrere richtige Antworten geben Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um eine Frage in einem Forum zu beantworten 1 ffnen Sie das Forum das die Frage enth lt die Sie beantworten m chten und ffnen Sie dann die entsprechende Frage 2 Klicken Sie auf Antworten 3 Geben Sie Ih
237. n in der Tagsammlung innerhalb der Aktivit t angezeigt Privaten Eintr gen zugeordnete Tags werden nicht in der Sammlung angezeigt Sie k nnen ausw hlen ob die Tags in einer Tagsammlung als Liste oder als Wolke angezeigt werden sollen In einer Tagliste werden die Tags nach Beliebtheit in einer Liste angezeigt Die beliebtesten Tags stehen am Anfang der Liste Eine Tagwolke stellt die Beliebtheit der Tags in der Sammlung dar indem sie die Tags gruppiert und dabei die am h ufigsten verwendeten Tags als gr eren dunkleren Text und die weniger h ufig verwendeten Tags als kleineren helleren Text darstellt In der Tagliste werden nur die zehn beliebtesten Tags angezeigt In der Tagwolke wird eine gr ere Menge der beliebtesten Tags angezeigt Die Menge ist aber auf die Anzahl an Tags die angezeigt werden kann beschr nkt Wenn Sie einen Tag suchen der nicht in der Sammlung angezeigt wird suchen Sie danach indem Sie auf Tag suchen klicken den Tagnamen in das Suchfeld eingeben und dann auf das Suchsymbol klicken Klicken Sie auf einen Tag in der Tagsammlung um eine Aktivit t oder einen Ein trag anhand des Tags zu suchen Dadurch ist die Anzahl der angezeigten Aktivit ten oder Eintr ge auf die beschr nkt denen der ausgew hlte Tag zugeordnet wur de Um die Liste weiter einzugrenzen klicken Sie auf einen weiteren Tag Bei dieser Aktion wird die Liste der angezeigten Aktivit ten oder Eintr ge so gefiltert dass sie nur die enth
238. n ist auf Anfrage verf gbar Informie ren Sie sich bei Ihrem Unternehmensadministrator c Klicken Sie zum Hinzuf gen von Lesern und Eigent mern auf den Ab w rtspfeil neben Autor um eine andere Rolle auszuw hlen Die Optio nen f r die Zugriffsebenen sind wie folgt definiert Autor Kann Inhalte anzeigen Eintr ge hinzuf gen und eigene Eintr ge bearbeiten Eigent mer Kann Inhalte hinzuf gen und s mtliche Eintr ge anzeigen und bearbeiten Der Ersteller der Aktivit t wird automatisch als Eigen t mer zur Aktivit t hinzugef gt Leser Kann keine Beitr ge zu einer Aktivit t verfassen Der Zugriff ist auf das Anzeigen von Inhalten beschr nkt 5 Klicken Sie auf Speichern 6 berpr fen Sie jeden der Eintr ge in der Vorlage und entfernen Sie alle Eintr ge die nicht allgemein auf den Prozess zutreffen M glicherweise haben Sie z B einen Nachrichteneintrag erstellt der Ihre private Rufnummer enth lt damit Ihre Teammitglieder Sie im Notfall erreichen k nnen Diesen Eintrag sollten Sie aus der Vorlage entfernen um zu vermeiden dass Ihre private Rufnummer in der gesamten Organisation ver ffentlicht wird 7 Erweitern Sie die Vorlage indem Sie Eintr ge hinzuf gen F gen Sie Standar deintr ge und aufgaben hinzu die relevante Informationen enthalten die in der vorhandenen Aktivit t nicht enthalten sind N chste Schritte Die Vorlage kann nun verwendet werden Testen Sie sie indem Sie selbst eine Ak
239. n mit Priorit t Aktivit ten von lt Ihre Organisation gt Enth lt Links zu Aktivit ten die Sie als Ak tivit ten mit hoher oder mittlerer Priorit t markiert haben Wenn der Umfang der Liste Ihrer Aktivit ten zunimmt ist es n tzlich dass Sie Ihren Aktivit ten Priorit ten nach ihrer Wichtigkeit zuordnen k nnen Die Ein stellungen f r die Vergabe von Priorit ten ist f r jeden Benutzer unterschiedlich Diese Sammlungen sind f r andere Mitglieder nicht sichtbar Wenn Sie Ihre wichtigsten Ak tivit ten als Aktivit ten mit hoher Priorit t markieren k nnen Sie von der Ansicht Hohe Priorit t aus schnell auf sie zugrei fen Listet die Aktivit ten Ihrer Organisation auf wobei lt Ihre Organisation gt f r den Namen Ihrer Organisation steht auf die Sie Zugriff haben obwohl Sie nicht als Mitglied aufge listet werden Die Aktivit ten Ihrer Organi sation k nnen von allen Personen in Ihrer Organisation sowie von Personen mit Zu griff auf den Aktivit tsserver angezeigt wer den Aktive abgeschlossene oder gel schte Aktivit ten Ihrer Organisation sind nur im Abschnitt Aktivit ten Ihrer Organisation verf gbar Tags Enth lt alle Tags die Ihren Aktivit ten zuge ordnet sind Sie k nnen ausw hlen ob die Tags in einer Tagsammlung als Liste oder als Wolke angezeigt werden sollen In einer Tagliste werden die Tags nach Beliebtheit in einer Liste angezeigt Die beliebtesten Tags stehen am Anfang d
240. n oder Fachwissen zu einem bestimmten Gebiet zu fin den Sie k nnen Tags beim Erstellen einer Aktivit t oder eines Eintrags zuordnen oder die Tags sp ter bearbeiten indem Sie die Aktivit t oder den Eintrag bearbeiten Ei gent mer k nnen einer Aktivit t und ihren Eintr gen Tags zuordnen sowie s mtli che Tags bearbeiten und l schen Autoren k nnen nur ihren eigenen Eintr gen Tags zuordnen und diese sp ter bearbeiten Sie k nnen keine Tags auf Aktivit tse bene bearbeiten oder l schen Bei einem Tag kann es sich um ein einzelnes Wort handeln Es d rfen keine Leer zeichen verwendet werden Ein Tag kann Zeichen wie z B ein Unterstreichungs zeichen _ oder ein kommerzielles A enthalten Sie k nnen z B Besprechungs agenda Besprechungs Agenda und Besprechungs_Agenda als Tags verwenden jedoch nicht Besprechung Agenda Die Buchstaben aus denen ein Tag besteht werden als Kleinbuchstaben gespeichert Wenn Sie einen Tag mit Gro buchstaben hinzuf gen werden die Buchstaben automatisch in Kleinschreibung umgewandelt sobald der Tag zum Eintrag oder zur Aktivit t hinzugef gt wird Wenn Sie z B Besprechungsagenda eingeben wird der Tag als besprechungsagenda gespeichert Ein Tag der einer Aktivit t zugeordnet wurde ist nur f r die Mitglieder dieser Ak tivit t verf gbar und wird in der Tagsammlung f r die Ansicht Meine Aktivit ten der einzelnen Mitglieder angezeigt Aktivit tseintr gen zugeordnete Tags wer de
241. n zu importieren a W hlen Sie Geben Sie die durch Kommata getrennten E Mail Adressen ein aus b Geben Sie die E Mail Adressen der Personen ein die Sie importieren m chten und klicken Sie auf Importieren Wichtig Das E Mail Adressenformat muss mit dem Format der Profileintr ge im LDAP Verzeichnis oder in der Profile Datenbank bereinstimmen Wenn Sie eine ung ltige E Mail Adresse verwenden d h eine Adresse die nicht mit dem in den Profileintr gen verwendeten Format bereinstimmt wird in der Benutzerschnittstelle ein Fehler angezeigt Um Mitglieder aus einer CSV Datei zu importieren a Klicken Sie aufW hlen Sie eine CSV Datei mit E Mail Adressen aus b Klicken Sie auf Durchsuchen um die CSV Datei mit den Informationen zu suchen die Sie importieren m chten und klicken Sie anschlie end auf Importieren Anmerkung Wenn Sie bei einer externen Community die E Mail Adresse einer Person eingeben die nicht Ihrer Organisation angeh rt oder wenn Ihre Datei die E Mail Adresse einer Person enth lt die nicht Ihrer Organisation angeh rt werden Sie aufgefordert dieser Person eine Gasteinladung zu senden nachdem Sie auf Importieren klicken Gastmitglieder m ssen zun chst die LotusLive 96 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Einladung als G ste akzeptieren um auf die Communitys zugreifen zu k nnen in die Sie als Mitglieder importiert wurden Be Se he Tasks Als Eigent
242. n zwischen den Listen gespeichert 5 Ordnen Sie im Feld F lligkeitsdatum ein Datum zu an dem die Aufgabe erle digt sein muss Geben Sie ein Datum ein oder w hlen Sie ein Datum aus dem Kalendersteuerelement aus Sie k nnen zum Eintrag Inhalte hinzuf gen indem Sie auf die folgenden Links klicken Datei hinzuf gen gt Datei anh ngen F gt eine Datei zum Eintrag hinzu Klicken Sie neben dem Feld auf Durchsuchen um die Datei zu suchen LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Anmerkung Die Gr enbegrenzung f r Dateianh nge liegt standard m ig bei 10 MB Dieser Wert kann jedoch vom Administrator ge n dert werden Datei hinzuf gen gt Link zur Datei F gt einen Link zu einer in der Anwendung Dateien gespeicherten Datei hinzu a W hlen Sie den Typ der Datei die Sie freigeben m chten aus den links im Fenster angezeigten Optionen aus Tabelle 3 Optionen f r Dateifreigabe Option Beschreibung Zuletzt verwendete Dateien Angeh ngte Dateien Dateien die k rzlich in die Anwendung Dateien hochgeladen wurden Dateien die Sie in der Anwendung Datei en als priorisiert markiert haben Meine Dateien Dateien die Sie in die Anwendung Dateien hochgeladen haben F r mich freigegeben Dateien die ber die Anwendung Dateien f r Sie freigegeben wurden Dateien von anderen Personen Dateien die andere Personen ber die An
243. nd LotusLive Connections Benutzerhandbuch Zugeh rige Tasks Suchergebnisse berpr fen Verwenden Sie zum Filtern Ihrer Suchergebnisse die verf gbaren Optionen um die f r Sie interessantesten Informationen zu finden Suchergebnisse berpr fen Verwenden Sie zum Filtern Ihrer Suchergebnisse die verf gbaren Optionen um die f r Sie interessantesten Informationen zu finden Informationen zu diesem Vorgang Wenn Sie den Inhalt in einer Community durchsuchen werden Ihnen die Sucher gebnisse in einer Registerkarten Ansicht angezeigt in der jede Registerkarte einer Anwendung der Community entspricht Die Reihenfolge der Registerkarten ent spricht der Reihenfolge in der die Anwendungen in der Community angezeigt werden F r eine priorisierte Anwendung die ganz oben auf der Community Seite angezeigt wird bedeutet dies dass die Suchergebnisse f r diese Anwendung auch in der Registerkarten Ansicht der Suchergebnisse Priorit t haben Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um Ihre Suchergebnisse zu berpr fen Klicken Sie auf den Titel eines der Suchergebnisse um es f r eine ausf hrlichere Betrachtung zu ffnen Klicken Sie auf eine Registerkarte um die Ergebnisse zu einer bestimmten An wendung anzuzeigen Verwenden Sie die Suchsteuerung f r Tags um die Ergebnisse f r bestimmte Tags oder Suchbegriffe zu finden Klicken Sie auf einen Tag in der Tagwolke um ausschlie lich den in diesem Tag eingesch
244. ndung Dateien hinzu Sie k nnen vom Aktivit tseintrag aus einen Link zu einer Datei oder einem Ordner in der Anwendung Dateien hinzuf gen um ihn f r die Akti vit tsmitglieder freigeben zu k nnen Dateien die Sie an einen Aktivit tseintrag anh ngen werden nur innerhalb der Aktivit t gespeichert Auf diese Dateien kann nicht mehr zugegriffen werden nachdem die Aktivit t als abgeschlossen markiert und vom System entfernt wurde 36 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Vorgehensweise ffnen Sie zum Hinzuf gen eines Eintrags den Eintrag und gehen Sie dann wie folgt vor 1 Klicken Sie auf einen der folgenden Links Datei hinzuf gen gt Datei anh ngen F gt eine Datei zum Eintrag hinzu Klicken Sie neben dem Feld auf Durchsuchen um die Datei zu suchen Anmerkung Die Gr enbegrenzung f r Dateianh nge liegt standard m ig bei 10 MB Dieser Wert kann jedoch vom Administrator ge ndert werden Datei hinzuf gen gt Link zur Datei F gt einen Link zu einer in der Anwendung Dateien gespeicherten Datei hinzu a W hlen Sie den Typ der Datei die Sie freigeben m chten aus den links im Fenster angezeigten Optionen aus Tabelle 7 Optionen f r Dateifreigabe Option Beschreibung Zuletzt verwendete Dateien Dateien die k rzlich in die Anwendung Dateien hochgeladen wurden Angeh ngte Dateien Dateien die Sie in der Anwendung Datei en als priorisiert
245. ne Begrenzung dar Sie k nnen Batch Community Einladungen nicht mithilfe der Optionen auf der Re gisterkarte Einladungen auf der Seite Mitglieder erneut senden oder widerrufen Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um mehrere Personen zur Teilnahme an einer Community einzuladen 1 ffnen Sie in der Community f r die Sie Personen zur Teilnahme einladen m chten die Seite Mitglieder 2 Klicken Sie auf Mitglieder importieren w W hlen Sie Personen zu der Community einladen aus 4 Gehen Sie anhand einer der folgenden M glichkeiten vor e Um Personen mithilfe ihrer E Mail Adressen einzuladen a W hlen Sie Geben Sie die durch Kommata getrennten E Mail Adressen ein aus b Geben Sie dann die E Mail Adressen der Personen ein die Sie einladen m chten und klicken Sie auf Importieren Wichtig Das E Mail Adressenformat muss mit dem Format der Profileintr ge im LDAP Verzeichnis oder in der Profile Datenbank bereinstimmen Wenn Sie eine ung ltige E Mail Adresse verwenden d h eine Adresse die nicht mit dem in den Profileintr gen verwendeten Format bereinstimmt wird in der Benutzerschnittstelle ein Fehler angezeigt e Um Personen mithilfe von E Mail Details in einer CSV Datei zu einzuladen Kapitel 3 Communitys 93 a Klicken Sie aufW hlen Sie eine CSV Datei mit E Mail Adressen aus b Klicken Sie auf Durchsuchen um die CSV Datei mit den E Mail Adressen der Personen zu suchen die Sie einladen m chten
246. ne Nachricht in der Liste aus und klicken Sie auf Vor schau 8 Klicken Sie auf Registrierungsformular Vorschau um eine Vorschau des Regis trierungsformulares zu erhalten 200 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Sollte eine Information falsch sein klicken Sie auf Zur ck und nehmen Sie die n tigen nderungen vor 9 Klicken Sie auf Speichern Zugeh rige Tasks Ereignisse aus vorherigen Ereignissen erstellen Sie k nnen ein Ereignis auch aus bestehenden zuk nftigen oder vergangenen Er eignissen erstellen Ereignisse aus vorherigen Ereignissen erstellen Sie k nnen ein Ereignis auch aus bestehenden zuk nftigen oder vergangenen Er eignissen erstellen Vorgehensweise So erstellen Sie ein Ereignis unter Verwendung eines bestehenden Ereignisses 1 Klicken Sie auf Ereignis erstellen Das Fenster Ereignis ausw hlen wird ge ff net 2 Klicken Sie auf Bestehendes Ereignis kopieren 3 W hlen Sie das Ereignis das Sie kopieren m chten und klicken Sie auf Weiter Das Fenster Neues Ereignis erstellen wird ge ffnet 4 ndern Sie Titel Datum Zeit und andere Details die f r das neue Ereignis an gepasst werden m ssen 5 Klicken Sie auf Speichern Zugeh rige Tasks Ereignisse erstellen auf Seite 199 Wenn Sie ein Ereignis erstellen planen Sie das Datum und die Uhrzeit ordnen Pr sentatoren zu definieren Registrierungsanforderungen und konfigurieren auto
247. nections Benutzerhandbuch ebenfalls Autor oder Eigent mer der Zielaktivit t sein Informationen zu diesem Vorgang Wenn Sie einen Eintrag kopieren f r den eine oder mehrere Antworten vorhanden sind werden die Antworten zusammen mit dem Eintrag kopiert Vorgehensweise 1 ffnen Sie von der Ansicht Meine Aktivit ten aus eine Aktivit t und bl ttern Sie zu dem Eintrag den Sie kopieren m chten 2 Klicken Sie auf Weitere Aktionen gt Kopieren Anmerkung Wenn der Link f r weitere Aktionen nicht angezeigt wird ist Ihre Ansicht m glicherweise komprimiert Klicken Sie auf den Eintragstitel um den Eintrag zu erweitern 3 Gehen Sie anhand einer der folgenden M glichkeiten vor Um eine Kopie des Eintrags zu derselben oder einer anderen Aktivit t hinzu zuf gen w hlen Sie auf der Registerkarte In diese Aktivit t kopieren eine Aktivit t aus der Liste aus Wenn Sie einen Eintrag in eine andere Aktivit t kopieren k nnen Sie die Po sition des Eintrags in der anderen Aktivit t nicht bestimmen Sie k nnen die andere Aktivit t sp ter ffnen und den Eintrag in einem separaten Schritt in nerhalb der Aktivit t verschieben Um eine Kopie eines Eintrags zu einem Abschnitt hinzuzuf gen klicken Sie auf die Registerkarte In Abschnitt kopieren und w hlen Sie anschlie end ei nen Abschnitt aus der Liste aus Um eine Kopie des Eintrags hinter einem Eintrag in der in der aktuellen Ak tivit t zu positionieren kl
248. nen und w hlen Sie im Abschnitt Ausgeblendet der Palette Dateien aus Der gesamte Inhalt wird wiederhergestellt Um das Widget Dateien dauerhaft zu entfernen w hlen Sie Entfernen aus und best tigen Sie dass Sie das Widget dauerhaft entfernen m chten Anmerkungen Durch die Auswahl dieser Option werden alle zuvor zur Community hinzu gef gten Dateien dauerhaft gel scht Wenn Ihre Community ber eine Mediengalerie verf gt k nnen Sie das Wid get Dateien nicht aus der Community entfernen weil es zum Speichern der Mediengaleriedateien verwendet wird Sie k nnen das Widget Dateien je doch ausblenden wenn Sie nicht m chten dass die Mitglieder es verwenden k nnen Details hierzu finden Sie unter dem vorherigen Listenpunkt Um auf die Hilfedokumentation f r das Widget zuzugreifen w hlen Sie Hilfe aus Zugeh rige Tasks Communitys bearbeiten auf Seite 104 Wenn Sie Eigent mer einer Community sind k nnen Sie Informationen ber die Community bearbeiten Mit Community Aktivit ten arbeiten Verwenden Sie Aktivit ten um Informationen und Aufgaben die mit der Commu nity in Verbindung stehen zu verwalten 138 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Zugeh rige Tasks Communitys f r Kollegen mit hnlichen Interessen erstellen auf Seite 81 Starten Sie eine Community um Personen mit gemeinsamen Interessen oder Zielen in Ihrer Organisation einzuladen on
249. nen zu diesem Vorgang Jeder der ber Zugriff auf eine Community verf gt kann die Mitglieder dieser Community anzeigen Vorgehensweise F hren Sie einen der folgenden Schritte aus um die Mitglieder einer Community anzuzeigen e Verwenden Sie den Bereich Mitglieder auf der bersichtsseite der Community um eine Zufallsauswahl der Community Mitglieder anzuzeigen Klicken Sie auf das Visitenkartensymbol neben dem Namen des Mitglieds um die Visitenkarte dieses Mitglieds anzuzeigen Klicken Sie auf Alle anzeigen um die gesamte Lis te mit allen Mitgliedern auf der Seite Mitglieder anzuzeigen Klicken Sie im Navigationsfenster auf Mitglieder um die Seite Mitglieder auf zurufen und um eine Gesamtliste der Community Mitglieder anzuzeigen Ver wenden Sie das Men Filtern nach um die vollst ndige Mitgliederliste anzuzei gen oder die Mitgliedschaftsliste entsprechend der Rolle zu sortieren Verwenden Sie die Optionen unter Sortieren nach um die Anzeige nach Namen Option Name zu sortieren sodass die Mitglieder in alphabetischer Reihenfolge aufgelis tet werden oder um die Anzeige nach Datum zu sortieren Option Datum hin zugef gt sodass die neuesten Mitglieder zuerst aufgelistet werden Um ein spezifisches Mitglied der Community oder Gruppe zu finden klicken Sie auf Mitglied suchen auf der Seite Mitglieder und geben Sie den Namen ei ner Person oder Gruppe in das eingegebene Feld ein Bei der Eingabe von Na men werden Ihnen
250. ner Standardakti vit t hinzuzuf gen Anmerkung Die Gruppenfunktion ist auf Anfrage verf gbar Informieren Sie sich bei Ihrem Unternehmensadministrator a W hlen Sie Gruppe in der Dropdown Liste Mitglieder aus b Wenn Sie den Gruppenmitgliedern die Sie hinzuf gen eine andere Rolle als die Standardrolle Autor zuordnen m chten klicken Sie auf den Ab w rtspfeil neben dem Feld Autor und w hlen Sie anschlie end Leser aus Sie m ssen Eigent mer der Aktivit t sein um Gruppen als Eigent mer zu Aktivit ten hinzuf gen zu k nnen c Geben Sie den ersten Buchstaben des Gruppennamens in das zweite Feld ein W hrend der Eingabe wird eine Liste mit hnlichen Namen ange zeigt W hlen Sie eine Gruppe aus der Liste aus Alternativ k nnen Sie nach einer bestimmten Gruppe suchen indem Sie auf Gruppen durchsu chen klicken einen Schl sselbegriff f r die Gruppe eingeben und auf Gruppen suchen klicken Klicken Sie auf die gew nschte Gruppe und dann auf Hinzuf gen Wenn die Gruppe verschachtelte Gruppen enth lt k nnen Sie entweder die bergeordnete Gruppe hinzuf gen oder eine verschachtelte Gruppe ausw hlen Verwenden Sie den Navigationspfad ber dem Gruppenschalter um zwischen den Ebenen der verschachtelten Gruppen zu wechseln 68 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Wichtig Klicken Sie nur auf Abbrechen wenn Sie alle bisher hinzuge f gten Gruppen entfernen m chten Klicken Si
251. ng zur Verf gung Informieren Sie sich bei Ihrem Unternehmensadministrator Add New Members Allow all members of this community access in the activity as Author O Allow only the following community members access in the activity as Author v Save Cancel 4 Wenn Sie der Aktivit t keine weiteren Mitglieder hinzuf gen m chten klicken Sie auf Speichern Ergebnisse Wenn Sie einzelne Mitglieder zum Hinzuf gen zur Community Aktivit t ausge w hlt haben erhalten diese eine Benachrichtigung die sie ber die Aktivit t infor miert An Mitglieder die als Teil einer ganzen Community oder Gruppe hinzuge f gt wurden werden keine Benachrichtigungen gesendet Den Gesch ftseigent mer einer Aktivit t ndern Sie m ssen aktueller Gesch ftseigent mer sein um das gesch ftliche Eigentums recht an einer Aktivit t auf ein anderes Mitglied zu bertragen Informationen zu diesem Vorgang Die Person die eine Aktivit t erstellt ist der gesch ftliche Eigent mer der Aktivi t t F r jede Aktivit t muss ein Gesch ftseigent mer vorhanden sein und zwar nur einer Der Gesch ftseigent mer kann alle Aktionen durchf hren die ein Akti vit tseigent mer durchf hren kann Der Gesch ftseigent mer kann die Rolle des Gesch ftseigent mers auch an ein anderes Aktivit tsmitglied mit aktivem LotusLi ve Konto bertragen Anmerkung Sie k nnen das gesch ftliche Eigentumsrecht nicht an ein Gastmit glied der Akt
252. nity aus um die zugeh rige bersichtsseite anzuzeigen e Beachten Sie die Lesezeichen die von anderen im Bereich Wichtige Lesezeichen als n tzlich gekennzeichnet wurden e Beachten Sie die neuesten Lesezeichen im Bereich Lesezeichen um nach Res sourcen zu suchen die Ihnen bislang m glicherweise noch nicht bekannt waren Um nach einem Lesezeichen zu einem bestimmten Thema zu suchen klicken Sie auf den Tag der dem Thema in der Tagwolke der Community am besten ent spricht Bei dieser Suche werden alle Lesezeichen der aktuellen Community zur ckgege ben bei denen dieser Tag zum Bestimmen der m glicherweise interessanten Themen dient Klicken Sie im Navigationsfenster auf Lesezeichen um eine Liste aller Lesezei chen anzuzeigen die dieser Community zugeordnet sind Mit Community Foren arbeiten Verwenden Sie das Community Forum um Diskussionsthemen zu ver ffentlichen und um Ideen auszutauschen Zugeh rige Tasks Communitys f r Kollegen mit hnlichen Interessen erstellen auf Seite 81 Starten Sie eine Community um Personen mit gemeinsamen Interessen oder Zielen in Ihrer Organisation einzuladen online zusammenzuarbeiten Mit Community Widgets arbeiten auf Seite 103 Verwenden Sie die verf gbaren Optionen im Widget Aktionsmen um mit den Widgets in ihrer Community zu interagieren Welche Aktionen Sie ausf hren k n nen ist abh ngig von Ihrer Rolle innerhalb der Community Zugeh rige Ve
253. nity freige ben Wenn Sie eine Aktivit t f r eine Community freigeben wird diese Ak tivit t der Liste der verf gbaren Aktivit ten in der Community hinzuge f gt f r die sie freigegeben wurde Woher wei ich welche Art von Aktivit t ich anzeige Sowohl Standardaktivit ten als auch Community Aktivit ten werden in der Anzeige Meine Aktivit ten in der Anwendung Aktivit ten ange zeigt Neben dem Titel einer Community Aktivit t wird der Text Commu nity Aktivit t angezeigt Innerhalb einer Aktivit t wissen Sie dass Sie eine Community Aktivit t anzeigen wenn eine Community Visitenkarte oben im Navigationsteilfenster angezeigt wird Andernfalls zeigen Sie eine Stan dardaktivit t an Was ist ein Tag Ein Tag ist ein aus einem Wort bestehender Begriff den Sie einer Aktivit t oder einem Eintrag zuordnen k nnen Alle hinzugef gten Tags werden in einer Tagsammlung als Liste oder als Wolke angezeigt Sie k nnen auf ei nen Tag in der Tagsammlung klicken um eine Liste der Eintr ge oder Ak tivit ten abzurufen die denselben Tag verwenden Welche Vorteile bietet das Verwenden von Tags Sie k nnen von Ihnen hinzugef gte Inhalte leichter finden Wenn Sie Eintr ge oder Aktivit ten mit einem einzelnen von Ihnen definierten Wort kategorisieren k nnen Sie den Eintrag oder die Aktivit t sp ter leichter finden weil der Tag zur Tagsammlung hinzugef gt wird Von ei ner Aktivit t oder einer Aktivit tsansicht aus k
254. nitys 127 Die Verwendung eines Frage und Antwort Formats ist ebenfalls ein gute M glich keit Forenmitgliedern Informationen in einem bersichtlichen Layout zur Verf gung zu stellen Durch die Erstellung von Frage und Antwort Threads k nnen Fo renmitglieder f r Benutzer f r die ein Thema neu ist und die dieselben Fragen haben ein hilfreiches Informationsrepository aufbauen Wenn Sie eine Frage in einem Forum ver ffentlichen m chten m ssen Sie lediglich ein normales Thema erstellen Sie m ssen das Thema jedoch als Frage markieren Wenn Sie ein Thema als Frage markieren wird das Thema mit einem Fragezei chensymbol el in der Benutzerschnittstelle markiert Dadurch k nnen Forenbenut zer leichter feststellen welche Themen im Forum Fragen sind Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um eine Frage in einem Forum zu ver ffentlichen 1 ffnen Sie das Forum f r das Sie Ihre Frage ver ffentlichen m chten Klicken Sie auf Thema starten Geben Sie in das Feld Titel einen Thementitel ein Erforderlich W hlen Sie Dieses Thema als Frage markieren aus o prmw nm Geben Sie in das Feld Tags einen oder mehrere Tags ein um das Thema zu kennzeichnen D Geben Sie Ihre Frage in das entsprechende Rich Text Feld ein N Um Ihrer Frage eine Datei anzuh ngen klicken Sie auf Datei anh ngen und suchen Sie nach einer Datei 8 Klicken Sie auf Speichern N chste Schritte Sie k nnen die Antwort auf Ihre eigene Frage
255. nkten Community nur eine bestimmte Gruppe von Personen zugelassen ist Sie k nnen auch eine Community in Ihrer Organisation mit mode riertem Zugriff starten So k nnen Sie die Mitgliedschaft steuern und den Zugriff auf die Ressourcen der Community verwalten Eine Community bietet den Benutzern die M glichkeiten miteinander in Kontakt zu bleiben einander Informationen zur Verf gung zu stellen und Ideen unterein ander auszutauschen Communitys bieten eine hervorragende M glichkeit Kontak te zwischen Mitgliedern eines Projektteams herzustellen eine Arbeitsgruppe zu organisieren die an einer neuen Technologie forscht oder einfach Personen mit ge meinsamen Interessen zusammenzuf hren Verwenden Sie die mit der Komponente Communitys zur Verf gung gestellten Tools um Kontakte zu kn pfen Verbindungen herzustellen sich zu organisieren und Informationen auszutauschen Als Eigent mer einer Community k nnen Sie andere Personen zur Teilnahme einladen und den Inhalt sowie die Mitgliedschaft f r die Community verwalten IBM Corporation 2007 2012 IBM 2010 2011 75 N tzliche Funktionen der Communitys Ganz gleich ob Sie zu einer Community hinzugef gt werden an einer teilnehmen oder ob Sie Ihre eigene Community gr nden Sie k nnen diese Funktionen nutzen um Ihre Erfahrungen optimal einzubringen Nehmen Sie an dem Diskussionsforum einer Community teil um Themen von allgemeinem Interesse zu er rtern und L sungen zu geme
256. nktionalit t zur Verf gung zu stellen Um Widgets zu einer Community hinzuf gen oder aus ihr entfernen zu k nnen m ssen Sie ein Eigent mer der jeweiligen Community sein Informationen zu diesem Vorgang Widgets sind eigenst ndige auf HTML basierende Darstellungen von Softwarean wendungen Wenn Sie ein Widget zu einer Community hinzuf gen wird diese der Widget Anwendung zugeordnet Die Mitgliedschaft zwischen der Community und der Widget Anwendung wird synchronisiert und es werden Links zur gesamten Widget Anwendung in der Benutzerschnittstelle der Community erstellt So k n nen Sie die gesamte Anwendung ohne gro en Aufwand finden und damit arbei ten Auf der Seite bersicht der Community wird eine Zusammenfassung der neu esten Aktivit ten bereitgestellt und Sie k nnen auf die gesamte Anwendung jederzeit zugreifen indem Sie in der linken Navigationsleiste auf den entsprechen den Link klicken Beim erstmaligen Erstellen einer Community wird standardm ig das Widget Da teien angezeigt Sie k nnen Ihre Community anpassen indem Sie zus tzliche Wid gets hinzuf gen Wenn Sie das Widget Foren hinzuf gen haben die Mitglieder einen Ort wo sie Diskussionsthemen ver ffentlichen und Ideen austauschen k n nen Die Inhaltspalette zeigt die gesamte Auswahl an Widgets an die der Adminis trator f r die Verwendung in Communitys zur Verf gung gestellt hat Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um ein Widget zur Communi
257. nn Sie den Anhang zu einem sp teren Zeitpunkt l schen oder ersetzen m chten k nnen Sie dies durch Bearbeiten Ihrer Nachricht Sie k nnen nach Bedarf auch zus tzliche Anh nge hochladen Kapitel 3 Communitys 123 Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um mit Dateianh ngen zu arbeiten 1 ffnen Sie das Thema mit dem Anhang mit dem Sie arbeiten m chten 2 Klicken Sie unter dem Beitrag den Sie bearbeiten m chten auf Bearbeiten und f hren Sie eine der folgenden Optionen durch e Um eine Datei durch eine aktuelle Version zu ersetzen klicken Sie neben der Datei auf Ersetzen klicken Sie auf Durchsuchen um die Datei zu suchen die Sie stattdessen hinzuf gen m chten und klicken Sie auf OK Um eine Datei aus dem Beitrag zu entfernen klicken Sie neben der Datei auf Entfernen Um einen anderen Anhang hinzuzuf gen klicken Sie auf Datei anh ngen klicken Sie auf Durchsuchen um den Speicherort der Datei auszuw hlen und klicken Sie dann auf OK 3 Klicken Sie auf Speichern um Ihre nderungen zu speichern Anh nge herunterladen damit Sie sie lokal anzeigen k nnen Sie k nnen die Anh nge herunterladen die Sie und andere Personen Forenbeitr gen auf Ihrem lokalen Computer hinzugef gt haben Vorbereitende Schritte Jeder Benutzer mit Zugriffsberechtigung f r ein Forum kann Anh nge herunterla den die im Forum ver ffentlicht wurden Informationen zu diesem Vorgang Das Hinzuf gen von Anh ngen eignet s
258. nnen F gen Sie das Widget Dateien Ihrer Community hinzu sodass Sie und andere Mitglieder Dateien und Ordner f r die Community freigeben k nnen Vorbereitende Schritte Das Widget Dateien wird automatisch zu einer Community hinzugef gt wenn sie erstellt wird Sie k nnen das Widget entfernen und zu einem sp teren Zeit punkt erneut zur Community hinzuf gen Um das Widget Dateien zur Commu nity hinzuf gen zu k nnen m ssen Sie ein Eigent mer der jeweiligen Community sein Informationen zu diesem Vorgang Wenn Sie das Widget Dateien einer Community hinzuf gen k nnen die Mitglie der Dateien und Ordner aus der Anwendung Dateien gemeinsam nutzen Das 130 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch gemeinsame Nutzen von Dateien f rdert die Onlinezusammenarbeit innerhalb ei ner Community Wenn Sie Mitglieder darin best rken Ihre Kenntnisse und Interes sensgebiete f r die Community freizugeben k nnen Sie ein n tzliches Informati onsrepository erstellen auf das von der Community aus zugegriffen werden kann Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um das Widget Dateien zu einer Community hinzuzuf gen 1 W hlen Sie auf der bersichtsseite der Community Community Aktionen gt Anpassen aus um die Inhaltspalette zu ffnen 2 Klicken Sie auf Dateien um die Funktion zur gemeinsamen Nutzung von Da teien zu Ihrer Community hinzuzuf gen 3 Optional Klicken Sie auf Palet
259. nnen Sie auf den Tag in der Tagsammlung klicken um den zugeh rigen Eintrag oder die zuge h rige Aktivit t abzurufen Zugeh rige Inhalte suchen Wenn Sie auf einen Tag in der Tagsammlung klicken wird nicht nur der von Ihnen getaggte Eintrag oder die von Ih nen getaggte Aktivit t gefunden und angezeigt sondern auch zugeh ri ge Aktivit ten oder Eintr ge Alle Elemente die von Ihnen oder einer anderen Person mit demselben Begriff getaggt wurden und auf die Sie Zugriff haben werden angezeigt So k nnen Sie mithilfe von Tags auf neue und m glicherweise n tzliche Informationen aufmerksam werden Trend erkennen Mithilfe von Tags k nnen Sie auch einfacher bestim men woran Ihre Kollegen arbeiten weil die Tagsammlung die beliebtes ten Tags darstellt In der Tagwolke werden die am h ufigsten verwende ten Tags in gr erer fetterer Schritt angezeigt In der Tagliste werden die am h ufigsten verwendeten Tags am Anfang der Liste angezeigt So k n nen Sie durch einen Blick auf die Tagsammlung erkennen wof r sich die Mitglieder Ihrer Aktivit ten am meisten interessieren Was ist ein benutzerdefiniertes Feld Benutzerdefinierte Felder sind Felder die Sie einem Eintrag hinzuf gen k nnen um bestimmte Arten von Informationen zu erfassen Die folgen den Feldtypen werden unterst tzt Kapitel 1 Aktivit ten 5 Datum Speichert einen Datumswert Sie k nnen ein Datum in das Feld eingeben oder ein Datum aus dem Kalend
260. nsfenster einen schnel len Zugriff auf andere Ansichten wie z B Aktivit ten mit Priorit t Klicken Sie auf die Registerkarte Aktivit ten um eine Aktivit t zu verlassen Mit hilfe dieser Aktion kehren Sie zur Ansicht Meine Aktivit ten zur ck Aktivit t kopieren Hat ein anderer Benutzer eine Aktivit t erstellt die Sie wiederverwenden m ch ten Wenn der Benutzer der Aktivit t keine Vorlage f r sie erstellt hat die es ande ren Benutzern erlaubt die Aktivit t wiederzuverwenden k nnen Sie die Aktivit t Kapitel 1 Aktivit ten 49 kopieren Sie k nnen auch eine Ihrer eigenen Aktivit ten kopieren wenn Sie sie zwar wiederverwenden m chten aber nicht so oft dass sich die Erstellung einer Vorlage lohnen w rde Vorbereitende Schritte Alle Mitglieder einer Aktivit t k nnen die Aktivit t kopieren Wenn Sie die Aktivi t t kopieren werden Sie der neuen Aktivit t als Eigent mer hinzugef gt Externe Aktivit ten werden als externe Aktivit ten und interne Aktivit ten als interne Akti vit ten kopiert Informationen zu diesem Vorgang Gehen Sie wie folgt vor um eine Aktivit t zu kopieren Vorgehensweise 1 ffnen Sie die Aktivit t die Sie kopieren m chten 2 Klicken Sie in der Titelleiste auf Aktivit ten Aktionen und w hlen Sie anschlie end Aktivit t kopieren aus 3 F gen Sie in dem Aktivit tsformular neue Werte hinzu oder ndern Sie die Werte der Felder die Sie aktualisieren m chten
261. nsseitenleiste in der bergeordneten Community wird der Link Sub communitys hinzugef gt damit Sie die Subcommunity von der bergeordneten Community aus ffnen k nnen Sie k nnen auch ber die Registerkarte Meine Communitys auf Ihre Subcommunitys zugreifen Communities My Communities E This Community Subcommunity for external community amp External community You are in Community External community gt Subcommunity for external community amp Subcommunity for external Overview E Restricted amp This community can have members from outside your organization community Tags No tags Files vs Files Folders EI no files for this community Share Your First File 108 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch N chste Schritte Sie k nnen Inhalt hinzuf gen Subcommunitys bearbeiten anpassen und l schen und Sie k nnen mit ihnen genauso arbeiten wie mit einer Community Wenn Sie in einer Community mehrere Subcommunitys erstellen f gen Sie zu der bergeordneten Community das Widget Subcommunitys hinzu Mit diesem Wid get k nnen Sie alle Subcommunitys auf einen Blick sehen und von der bergeord neten Community aus einfach zu ihnen navigieren Zugeh rige Konzepte Ihre Community so anpassen dass Sie sie von anderen unterscheiden k nnen auf Seite 111 Das Anpassen der Community ist eine M glichkeit um sie von anderen Communi tys zu unterscheiden M glic
262. nt mer der jeweiligen Community sein Informationen zu diesem Vorgang Wenn Sie beschlie en dass Ihre Community kein Diskussionsforum ben tigt k n nen Sie die Komponente Foren aus der Community entfernen Wenn Sie die Komponente dauerhaft entfernen wird der gesamte Foreninhalt gel scht Sie k n nen die Komponente Foren auch vor bergehend entfernen Dann wird der Foren inhalt ausgeblendet er wird jedoch nicht gel scht Wenn Sie die Komponente f r die Community zu einem sp teren Zeitpunkt wiederherstellen wird der gesamte Inhalt der zuvor zu den Foren hinzugef gt wurde wiederhergestellt und ange zeigt Sie k nnen auch einzelne Foren entfernen die von Ihrer Community nicht mehr verwendet werden Wenn eine Community entfernt wird wird der gesamte Inhalt in diesem Forum dauerhaft gel scht Vorgehensweise F hren Sie einen der folgenden Schritte aus um Community Foren zu entfernen 1 Gehen Sie wie folgt vor wenn Sie Ihre Community Foren vor bergehend aus blenden m chten a Klicken Sie auf der Seite bersicht der Community auf das Symbol Aktio nen in der Titelleiste des Widgets Foren und w hlen Sie anschlie end Ausblenden aus Wenn Sie das Widget wieder anzeigen m chten w hlen Sie auf der Seite bersicht Community Aktionen gt Anpassen aus w hlen Sie Ausgeblen det aus und w hlen Sie anschlie end Foren aus Das Widget Foren wird in der Community mit dem gesamten bereits vorhandenen Inhalt wiede
263. nutzer zahlende Teilnehmer und Testbenutzer Gastbenutzer Ein gro er Vorteil der Benutzung von LotusLive ist dass zahlende Teilnehmer Ihre externen Kontakte als Gastbenutzer in LotusLive einladen k nnen um mit ihnen zusammenzuarbeiten F r Gastbenutzer ist die Nutzung von LotusLive kostenlos und sie haben Zugriff auf folgende Dienste An Besprechungen teilnehmen Dateien lesen und kommentieren Aktivit ten einrichten und daran teilnehmen Befragungen durchf hren e Diagramme anzeigen Am LotusLive Netzwerk teilnehmen Nach anderen LotusLive Benutzern suchen und von ihnen gefunden werden Kontakte hinzuf gen freigeben und synchronisieren e Selbst G ste einladen Eine Speicherkapazit t von 25 MB nutzen Zahlende Teilnehmer Zahlende Teilnehmer haben Zugriff auf alle oben im Gastbenutzerabschnitt aufge f hrten Dienste Die zus tzlichen Dienste f r zahlende Teilnehmer sind Formulare und Diagramme erstellen Eine Unternehmensidentit t haben Instant Message e Web Meetings veranstalten Speicherkapazit t von 5 120 MB Testbenutzer Testbenutzer haben Zugriff auf die gleichen Dienste wie zahlende Teilnehmer je doch nur f r einen begrenzten Zeitraum Nach Ablauf der Testperiode hat ein Test benutzer die M glichkeit eine Teilnahmeberechtigung zu erwerben Kapitel 5 Mit Personen in LotusLive arbeiten 197 Communitys Es gibt viele verschiedene M glichkeiten mit Community
264. nutzerhandbuch 1 ffnen Sie die Community die Sie l schen m chten ber die Registerkarte Meine Communitys Wenn Sie noch nicht angemeldet sind werden Sie dazu aufgefordert 2 W hlen Sie Community Aktionen gt Community l schen aus 3 Klicken Sie auf OK um zu best tigen dass Sie die Community l schen m ch ten Ergebnisse Die Community wird von der Registerkarte Meine Communitys entfernt Zugeh rige Tasks Communitys f r Kollegen mit hnlichen Interessen erstellen auf Seite 81 Starten Sie eine Community um Personen mit gemeinsamen Interessen oder Zielen in Ihrer Organisation einzuladen online zusammenzuarbeiten Subcommunitys erstellen Erstellen Sie eine Subcommunity wenn Sie eine Untergruppe von Mitgliedern in einer Community vereinen m chten Vorbereitende Schritte Um eine Subcommunity erstellen zu k nnen m ssen Sie ein Eigent mer einer Community oder ein gesch ftlicher Eigent mer sein Wenn Sie eine Subcommunity erstellen werden Sie und alle anderen Community Eigent mer automatisch Eigen t mer dieser Subcommunity Die Person die der gesch ftliche Eigent mer der bergeordneten Community ist wird auch der gesch ftliche Eigent mer der neuen Subcommunity Die Subcommunity hat genau dieselben Funktionen wie die ber geordnete Community Sie wird auf der Seite Meine Communitys angezeigt und Sie k nnen sie bearbeiten Widgets hinzuf gen und in ihr dieselben Aktionen aus f hren wi
265. oder Personen geben Sie Zeichen in das Suchfeld ein zum Beispiel den Ordnernamen bzw den Namen der entsprechenden Person und klicken Sie anschlie end auf das Suchsymbol Anzeigen wie ein Ordner zur gemeinsamen Nutzung freigegeben ist ffnen Sie einen Ordner in einem der fol genden Ordnerabschnitte und w hlen Sie Freigabe aus um ihre Freigabemerkmale anzuzeigen Angeh ngte Ordner Meine Ordner F r mich freigegebene Ordner Ordner von Name des Unternehmens Dateien in einem Ordner herunterladen Benachrichtigungen erhalten wenn nde rungen an der Ansicht vorgenommen wer den Klicken Sie unten in der Ansicht auf Alle Dateien herunterladen um eine ZIP Datei mit allen Dateien im Ordner einschlie lich der Dateien die sich nicht auf der aktuellen Seite befinden herunterzuladen Die ZIP Datei kann maximal 4 GB gro sein Anmerkung Wenn Sie mehrere ZIP Downloads durchf hren lautet die erste heruntergeladene ZIP Datei files zip Nach folgende Downloads werden identisch be nannt jedoch mit angeh ngten Zahlen wie zum Beispiel files 1 zip files 2 zip Sie k nnen die ZIP Dateien sp ter umbenennen Wenn irgendwelche Dateinamen die Sie in die ZIP Datei herunterladen nicht Englische Zeichen enthalten k nnen Sie die Einstel lung Global Standard verwenden Die Ein stellung Global Standard informiert das Komprimierungsprogramm dar ber UTF 8 Zeichen zu verwenden
266. oderiert oder eingeschr nkt sein e Wenn die bergeordnete Community moderiert ist kann der Zugriff auf die Subcommunity moderiert oder eingeschr nkt sein e Wenn die bergeordnete Community eingeschr nkt ist muss der Zugriff auf die Subcommunity auch eingeschr nkt sein 6 Gehen Sie anhand einer der folgenden M glichkeiten vor um Mitglieder zur Subcommunity hinzuzuf gen Um eine Untergruppe der Mitglieder der bergeordneten Community zur Subcommunity hinzuzuf gen geben Sie die Namen der hinzuzuf genden Personen oder Gruppen in das entsprechende Feld Mitglieder ein e Um alle Mitglieder der bergeordneten Community zur Subcommunity hin zuzuf gen klicken Sie auf F gen Sie alle Mitglieder dieser Community zu der neuen Subcommunity hinzu Anmerkung Um Mitglied einer Subcommunity werden zu k nnen muss die betreffende Person zun chst Mitglied der bergeordneten Community sein 7 Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung f r die Subcommunity ein 8 Um eine Grafik f r die Subcommunity hochzuladen klicken Sie auf Communi ty Bild hochladen und suchen Sie nach einer Grafik 9 Klicken Sie auf Speichern um die Subcommunity zu speichern Ergebnisse Ihre Subcommunity wird als untergeordnetes Element der bergeordneten Com munity gespeichert ber der Community Visitenkarte oben links auf der Seite bersicht der Subcommunity wird ein Link zur bergeordneten Community ange zeigt Zur Navigatio
267. okoll wird ge ffnet 3 Klicken Sie auf den Link f r Datum und Uhrzeit Das Fenster Ereignisproto koll wird ge ffnet Der Bericht enth lt eine bersicht des Ereignisses und De tails zur Teilnahme an dem Ereignis Ereignis E Mail Referenz Eine Beschreibung aller E Mail Benachrichtigungen die von LotusLive Ereignisse erstellt werden wenn Sie ein Ereignis erstellen oder aktualisieren Tabelle 20 E Mail Nachrichten und Beschreibungen Nachricht Zweck Details Mitteilung Ereignis ver ffentlichen Wurde an Ihre E Mail Adres se gesendet Enth lt die Be schreibung des Ereignisses sowie Datum und Zeit Ent h lt au erdem einen Link zur Registrierungsseite n dern Sie die Nachricht an und leiten Sie sie an die ein geladenen Teilnehmer weiter Best tigung f r den Pr sentator Gesendet an alle Pr sentatoren Ihres Ereignis ses Pr sentatoren m ssen eine Systempr fung durch f hren und das Ereignis in ihrem Kalender einf gen Enth lt einen Link zur Systempr fung und einen Link zur Webkonferenz Ent h lt au erdem eine ics Datei zur Aktualisierung von elekt ronischen Kalendern Registrierungsgenehmigung Zur ckweisung der Regist rierung Aktualisieren Gesendet an einen Teilneh mer nachdem er sich regist riert hat und die Registrierung best tigt wur de Wird versendet nachdem Sie eine Registrierung zur ckge wiesen haben Wird an alle registrierten
268. om munity hinzuf gen Sie k nnen Personen zur Teilnahme an der Community einla den und Sie k nnen entscheiden ob sie eingehende Mitgliedschaftsanfragen akzep tieren oder ablehnen wenn die Community moderiert ist Um gleichzeitig mehrere Mitglieder zu Ihrer Community hinzuzuf gen verwenden Sie das Importtool auf der Seite Mitglieder Zugeh rige Tasks Widgets zu Ihrer Community hinzuf g zu stellen auf Seite 101 F gen Sie zu Ihrer Community Widgets hinzu um den Community Mitgliedern eine zus tzliche Funktionalit t zur Verf gung zu stellen Um Widgets zu einer Community hinzuf gen oder aus ihr entfernen zu k nnen m ssen Sie ein Eigent mer der jeweiligen Community sein en um mehr Funktionalit t zur Verf gung Zugeh rige Verweise Welche Aktionen kann ich als Community Mitglied ausf hren Hier finden Sie Informationen dazu welche Aktionen Sie in einer Community aus f hren k nnen wenn Sie Community Mitglied sind Mit Community Aktivit ten arbeiten auf Seite 138 Verwenden Sie Aktivit ten um Informationen und Aufgaben die mit der Commu nity in Verbindung stehen zu verwalten Mit Community Lesezeichen arbeiten auf Seite 112 Durch das Hinzuf gen von Lesezeichen k nnen Sie n tzliche Webressourcen direkt von Ihrer Community aus verf gbar machen Mit Community Dateien arbeiten auf Seite 130 Mithilfe des Widgets Dateien k nnen Sie Community Dateien hochladen und
269. ommunity hinzuf gen Zugriff auf Community Dateien verwalten Verwalten Sie den Zugriff auf die Dateien die Sie und andere Mitglieder zu Ihrer Community hinzuf gen Vorbereitende Schritte Um Zugriffsebenen f r Community Dateien ndern zu k nnen m ssen Sie Eigen t mer der jeweiligen Community sein Informationen zu diesem Vorgang Beim Erstellen einer Community erhalten zun chst alle Mitglieder der Community standardm ig die Rolle Bearbeiter sodass sie Dateien gemeinsam nutzen und hochladen k nnen Je nach den Datenschutzanforderungen Ihrer Community emp fiehlt es sich die Dateizugriffsebene f r Ihre Mitglieder zu ndern Der Zugriff auf 136 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Community Dateien gilt immer f r die gesamte Community Community Eigent mer sind immer Dateieigent mer und haben vollst ndigen Zugriff zum Hochla den Bearbeiten und L schen von Dateien sowie zum Verwalten von Dateiberechti gungen Community Mitgliedern kann eine der folgenden Zugriffsebenen zum Hochladen von Dateien erteilt werden Tabelle 18 Zugriffsebenen zum Hochladen und Freigeben von Dateien Rolle Mitglieder mit dieser Rolle k nnen Bearbeiter Dateien die zu einer Community geh ren hochladen und Dateien herunterladen Leser Dateien ber die Anwendung Dateien frei geben und herunterladen Mit den Rollen Bearbeiter und Leser k nnen Community Eigent mer
270. on berpr fungs kommentaren verwenden m chten Sie m glicherweise zwei Namensfelder hinzuf gen sowie den Namen eines Felds in Autor und den Namen des an deren Felds in Pr fer ndern Au erdem k nnen Sie ein Datumsfeld mit dem Namen berpr fung nach Datum und anschlie end einen Dateianhang mit der Feldbeschreibung Zu berpr fendes Dokument hinzuf gen Im Feld Beschreibung k nnen Sie den Eintrag beschreiben oder Inhalt zum Eintrag hinzuf gen Sie k nnen die Schaltfl chen in der Symbolleiste zum For matieren des hinzugef gten Textes verwenden Geben Sie in das Feld Tags einen Tagbegriff ein W hrend der Eingabe wird eine Liste mit bereinstimmenden Tags aus der Tagsammlung angezeigt Kli cken Sie auf einen Tag um ihn hinzuzuf gen oder geben Sie einen eigenen Tag ein der noch nicht in der Liste enthalten ist Trennen Sie mehrere Tags durch Kommata Bei einem Tag handelt es sich um eine Beschreibung aus einem einzigen Wort bzw um ein Schl sselwort das Sie der Aktivit t zuweisen k nnen um sie zu kategorisieren Wenn der Eintrag gespeichert wurde wird der Tag zur Tag sammlung f r die Aktivit t hinzugef gt Zu einem sp teren Zeitpunkt k nnen Sie den Tag zum Suchen dieses Eintrags verwenden indem Sie in der Tag sammlung auf den Tag klicken Es wird nicht nur dieser Eintrag in der Ergeb nisliste zur ckgegeben sondern es werden alle mit hnlichen Tags versehenen Eintr ge ebenfalls angezeigt um Ihne
271. orisieren Ein Tag ist ein Schl sselwort das Sie einer Community zuordnen k nnen um sie zu kategorisieren und sie leichter auffindbar zu machen In Tagsammlungen in Communitys werden die Tags entsprechend der Ansicht angezeigt die Sie derzeit ausgew hlt haben Sie k nnen ausw hlen ob die Tags in einer Tagsammlung als Liste oder als Wolke angezeigt werden sollen In einer Tagliste werden die Tags nach Beliebtheit in einer Liste angezeigt Die beliebtesten Tags stehen am Anfang der Liste Eine Tagwolke stellt die Beliebtheit der Tags in der Sammlung dar indem sie die Tags gruppiert und die am h ufigsten verwendeten Tags in gr erer dunklerer Schrift und die weniger h ufig verwendeten Tags in kleinerer hellerer Schrift anzeigt Bei einem Tag kann es sich um ein einzelnes Wort handeln Es d rfen keine Leer zeichen verwendet werden Ein Tag kann Zeichen wie z B ein Unterstreichungs zeichen _ oder ein kommerzielles A enthalten Sie k nnen z B Besprechungs agenda Besprechungs Agenda und Besprechungs_Agenda als Tags verwenden jedoch nicht Besprechung Agenda In der folgenden Tabelle sind die Tags beschrieben die den jeweiligen Ansichten in den Communitys zugeordnet sind Tabelle 10 Tag Ansichten Seite Tags anzeigen f r Communitys von Ihre Organisation Alle Communitys der Organisation bis zu einem definierten Grenzwert ab dem die Tagwolke die wichtigsten Tags bis zu dem definierten Grenzwert anzeigt In die
272. pitel 5 Mit Personen in LotusLive arbeiten 195 Unternehmensprofil verwenden e Nach Unternehmen suchen und herausfinden welche Unternehmen im LotusLi ve Netzwerk sind Herausfinden wer in einem Unternehmen arbeitet und welche Dateien gemein sam genutzt werden k nnen Eine Person zu Ihren Kontakten hinzuf gen oder jemanden direkt von der Un ternehmensseite aus in ihr Netzwerk einladen e Auf das Verzeichnis der Benutzer in Ihrem Unternehmen zugreifen Das Profil Ihres Unternehmens kann von jedem registrierten LotusLive Benutzer aufgerufen werden Administratorrolle im Unternehmensprofil Der Administrator bestimmt ob das Unternehmensverzeichnis auf der Unterneh mensprofilseite angezeigt wird Der Administrator kontrolliert das Unternehmens verzeichnis das ist die Liste der Benutzer f r die Organisation Der Administrator verwaltet zudem die freigegebenen Unternehmensdateien die auch im Unterneh mensprofil sichtbar sind Nur ein Accountadministrator kann die Unternehmensprofilseite bearbeiten weil die Angaben im Unternehmensprofil zur ffentlichen Anzeige vorgesehen sind Andere Personen nach LotusLive einladen Es gibt mehrere M glichkeiten andere Personen die derzeit keine LotusLive Mit glieder sind zur Zusammenarbeit mit Ihnen einzuladen Sie k nnen einen Gastbe nutzer einladen w hrend Sie eine Datei zur gemeinsamen Nutzung freigeben Mit glieder zu einer Community hinzuf gen oder indem Sie den exte
273. ppen als Eigent mer zu Communitys hinzuzuf gen Anmerkung Die Gruppenfunktion ist auf Anfrage verf gbar Informieren Sie sich bei Ihrem Unternehmensadministrator 4 Klicken Sie auf Speichern Ergebnisse Die neuen Mitglieder erhalten eine E Mail Benachrichtigung die sie dar ber infor miert dass sie zur Community hinzugef gt wurden E Mail Benachrichtigungen werden nicht an Gruppen gesendet Kapitel 3 Communitys 91 Zugeh rige Tasks Personen zur Teilnahme an einer Community einladen Erweitern Sie Ihre Community indem Sie Personen zur Mitgliedschaft einladen Mehrere Mitglieder zur Zeitersparnis in eine Community importieren auf Seite Sie k nnen gleichzeitig mehrere Mitglieder zu Ihrer Community hinzuf gen in dem Sie das Importtool auf der Seite Mitglieder verwenden Um Mitglieder in eine Community zu importieren m ssen Sie ein Eigent mer der jeweiligen Community sein Personen zur Teilnahme an einer Community einladen Erweitern Sie Ihre Community indem Sie Personen zur Mitgliedschaft einladen Informationen zu diesem Vorgang Als Eigent mer einer Community k nnen Sie Kontakte mit Personen kn pfen die Ihrer Meinung nach an Ihrer Community interessiert sein k nnten indem Sie sie zur Mitgliedschaft einladen Die eingeladenen Personen erhalten eine E Mail Be nachrichtigung mit einer Einladung zur Teilnahme an der Community die sie an nehmen oder ablehnen k nnen Sie k nnen Personen nur zur
274. r die sich bei der Webkonferenz eingeschrieben haben Sie k nnen die E Mail am Tag des Ereignisses am Tag nach dem Ereignis oder zwei Tage nach dem Ereignis verschicken Schade dass Sie das Ereignis verpasst haben Gesendet an alle registrierten Teilnehmer die nicht sich nicht bei der Webkonferenz eingeschrieben haben Sie k nnen die E Mail am Tag des Ereignisses am Tag nach dem Ereignis oder zwei Tage nach dem Ereignis verschicken 206 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Hinweise Die vorliegenden Informationen wurden f r Produkte und Services entwickelt die auf dem deutschen Markt angeboten werden M glicherweise bietet IBM die in dieser Dokumentation beschriebenen Produkte Services oder Funktionen in anderen L ndern nicht an Informationen ber die ge genw rtig im jeweiligen Land verf gbaren Produkte und Services sind beim zu st ndigen IBM Ansprechpartner erh ltlich Hinweise auf IBM Lizenzprogramme oder andere IBM Produkte bedeuten nicht dass nur Programme Produkte oder Services von IBM verwendet werden k nnen Anstelle der IBM Produkte Program me oder Services k nnen auch andere ihnen quivalente Produkte Programme oder Services verwendet werden solange diese keine gewerblichen oder anderen Schutzrechte von IBM verletzen Die Verantwortung f r den Betrieb von Produk ten Programmen und Services anderer Anbieter liegt beim Kunden F r
275. r hergestellt 2 Gehen Sie wie folgt vor wenn Sie Ihre Community Foren dauerhaft entfernen m chten a Klicken Sie auf der Seite bersicht der Community auf das Symbol Aktio nen in der Titelleiste des Widgets und w hlen Sie anschlie end Entfer nen aus Bei Auswahl dieser Option wird der gesamte Foreninhalt dauer haft gel scht 3 Gehen Sie wie folgt vor wenn Sie ein einzelnes Community Forum entfernen m chten a W hlen Sie in der Navigationsseitenleiste Foren aus und klicken Sie an schlie end auf die Registerkarte Foren ffnen Sie das Forum das Sie l schen m chten c W hlen Sie Weitere Aktionen gt Forum l schen aus d Klicken Sie auf L schen um zu best tigen dass Sie das Forum l schen m chten LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Zugeh rige Tasks Foren zu einer Community hinzuf gen auf Seite 116 Ihre Community kann eine oder mehrere Foren enthalten um Community Diskus sionen mit verschiedenen Schwerpunkten zu organisieren Community Foren durchsuchen Community Foren sind ein praktischer Ort um f r die Community wichtige The men zu durchdenken und um Feedback zu diesen Themen zu sammeln Verwen den Sie die Foren Ihrer Community um Ideen mit anderen Mitgliedern auszutau schen und um ber Themen von allgemeinem Interesse zu diskutieren Vorbereitende Schritte Jeder der ber Zugriff auf eine Community verf gt hat auch Zugriff auf die die s
276. r geben Sie den Namen einer Person in das Feld Eingeben um diese Liste zu filtern ein Falls die Aktivit t mit einer Community gemeinsam genutzt wurde k nnen Sie eine Untergruppe der Community Mitglieder benachrich tigen indem Sie Community lt Community Name gt ausw hlen wobei Kapitel 1 Aktivit ten 25 lt Community Name gt den Namen der Community darstellt und dann die Felder neben den Namen der Mitglieder ausw hlen die Sie be nachrichtigen m chten Community Aktivit t zu der alle Community Mitglieder hinzugef gt wurden W hlen Sie die Felder neben den Namen der einzelnen Mitglieder aus die Sie benachrichtigen m chten Um Personen zu suchen bl t tern Sie durch die alphabetische Namensliste oder geben Sie den Na men einer Person in das Feld Eingeben um diese Liste zu filtern ein Wenn die Aktivit t mehr als 500 Mitglieder aufweist k nnen Sie auf Weiter klicken um zus tzliche Namen anzuzeigen Anmerkung Der Filter durchsucht nur die Namen auf der aktuellen Seite Wenn mehrere Seiten vorhanden sind klicken Sie auf Weiter bis Sie zu einer Seite mit Namen im selben alphabetischen Bereich wie der Name nach dem Sie suchen gelangen und geben Sie dann den Namen in das Filterfeld ein Community Aktivit t zu der nur eine Untergruppe von Community Mitgliedern hinzugef gt wurde Um eine Untergruppe von Personen zu benachrichtigen w hlen Sie Einzelne Mitglieder der Aktivit t und dann die
277. r E Mail an W hlen Sie Mitglieder aus um die Nachricht an alle Benutzer inner halb der Community zu senden W hlen Sie Eigent mer aus um die Nachricht nur an die Eigent mer der Community zu senden b Geben Sie in das Feld Betreff einen Titel f r Ihre Nachricht ein Dem Titel wird standardm ig der Name der Community vorangestellt c Geben Sie den Inhalt Ihrer Nachricht in das Feld Nachricht ein und kli cken Sie auf Senden Communitys Feed abonnieren um automatische Aktualisie rungen zu erhalten Abonnieren Sie einen Feed zu IBM LotusLive Daten damit Sie Aktualisierungen f r Ihr Feed Leseprogramm erhalten Das Feed Leseprogramm bermittelt Aktuali sierungen automatisch an Sie wenn sich die Seite zum Abonnieren von Feeds n dert Vorbereitende Schritte Auf Ihrem Computer muss ein Feed Leseprogramm installiert sein das Atom Feeds unterst tzt Bei Atom handelt es sich um ein XML basiertes Dateiformat das zum Syndizieren von Webinhalten wie z B berschriften von News Blogs oder Websites verwendet wird Atom Feeds haben dieselbe Funktion wie RSS Feeds RSS Rich Site Summary verwenden daf r jedoch eine alternative Methode Informationen zu diesem Vorgang Durch das Abonnieren eines Feeds wird die berwachung der Aktivit ten verein facht die in LotusLive stattfinden da Ihr Feed Leseprogramm automatisch f r je den Feed pr ft ob aktualisierter Inhalt vorhanden ist und diesen abruft Weitere Inform
278. r Organisation geh ren die Mitgliedschaft gew hrt wird sofern externe Mitglieder nicht in der Aktivit t vorhanden sind Sollten externe Mitglieder vorhanden sein m ssen Sie diese entfernen bevor Sie eine externe Aktivit t in eine interne Aktivit t ndern k nnen Um eine externe Aktivit t in eine interne Aktivit t zu ndern erweitern Sie die Liste Mitglieder klicken Sie unter Zugriff auf ndern neben Extern l schen Sie die Option Personen au erhalb meiner Organisation erlauben Mitglied dieser Aktivit t zu werden und klicken Sie dann auf Speichern Nachdem Sie die externe Aktivit t in eine interne Aktivit t ge ndert haben wird das Symbol aus dem Aktivit ten Titel entfernt Permissions x amp Making this change to activity Permissions is permanent and cannot be undone E Allow people external to my organization to become members ofthis activity Save Cancel e lt Ihre Organisation gt Auf die Aktivit ten Ihrer Organisation k nnen alle Personen in Ihrer Organisati on sowie Personen mit Zugriff auf den Aktivit tsserver zugreifen Anmerkung Die Aktivit ten in Ihrer Organisation werden nur in der Ansicht Aktivit ten von lt Ihre Organisation gt angezeigt wobei lt Ihre Organisation gt f r den Namen Ihrer Organisation steht Sie werden in keiner anderen Ansicht ange zeigt auch nicht in den Priorit tsansichten Um Ihrer Organisation eine Aktivit t verf gbar zu machen erstellen Sie die Ak
279. r auf Abbrechen wenn Sie alle Personen die Sie bisher hinzugef gt haben entfernen m chten Klicken Sie auf die Schalt fl che X neben dem Namen einer Person wenn Sie die betreffende hinzu gef gte Person entfernen m chten d Wiederholen Sie diese Schritte um der Aktivit t weitere Personen hinzu zuf gen Gehen Sie wie folgt vor um alle Mitglieder einer Community zu einer Stan dardaktivit t hinzuzuf gen a W hlen Sie Community in der Dropdown Liste Mitglieder aus b Wenn Sie den Community Mitgliedern die Sie hinzuf gen eine andere Rolle als die Standardrolle Autor zuordnen m chten klicken Sie auf den Abw rtspfeil neben dem Feld Autor und w hlen Sie anschlie end Eigent mer oder Leser aus Wenn Sie kein Eigent mer der Aktivit t sind k nnen Sie Community Mitglieder nicht als Eigent mer hinzuf gen c Geben Sie die ersten Buchstaben des Community Namens in das zweite Feld ein W hrend der Eingabe wird eine Liste der Communitys ange zeigt zu denen Sie geh ren W hlen Sie eine Community aus der Liste aus Wichtig Klicken Sie nur auf Abbrechen wenn Sie alle bisher hinzuge f gten Communitys entfernen m chten Klicken Sie auf die Schaltfl che X neben dem Namen einer Community wenn Sie die betreffende hinzuge f gte Community entfernen m chten d Wiederholen Sie diese Schritte um weitere Communitys zur Aktivit t hinzuzuf gen Gehen Sie wie folgt vor um alle Mitglieder einer Gruppe ei
280. r mehrere Communitys der Organisation oder moderierte Communitys mit demselben Namen verf gen Sie k nnen je doch ber mehrere eingeschr nkte Communitys mit demselben Namen verf gen Dieses Benennungssystem macht es m glich dass Sie ber eine Communi ty der Organisation und eine eingeschr nkte Community mit demselben Namen oder eine moderierte und eine eingeschr nkte Community mit demsel ben Namen verf gen 3 Geben Sie in das Feld Tags einen oder mehrere Tags ein Tags sind Schl ssel w rter die Sie definieren um den Benutzern weitere M glichkeiten zu geben mehr ber eine bestimmte Community zu erfahren Tags m ssen aus einzelnen W rtern oder aus mehreren W rtern bestehen die durch Unterstreichungszei chen oder Bindestriche miteinander verbunden sind Eine Community in der es um das Thema Eingabehilfen geht weist m glicherweise die Tags Eingabehil fen und eingeschr nktes_Sehverm gen auf Durch Tags haben Benutzer meh rere M glichkeiten eine Community zu finden die sie interessiert Die Tags die Sie an dieser Stelle definieren werden auf der Registerkarte Communitys von lt Ihre Organisation gt neben der Community angezeigt 4 Erforderlich Geben Sie die Zugriffsebene an die Sie Ihrer Community zuwei sen m chten Tabelle 9 Community Zugriffsebenen Option Beschreibung Eingeschr nkt Personen m ssen zur Teil nahme eingeladen werden W hlen Sie diese Option aus wenn Sie m chten
281. rd es in der Benutzerschnittstelle Foren ge ff net wo Sie und andere Community Mitglieder mit dem Ver ffentlichen von The men und Fragen beginnen k nnen Um ber die Community auf das Forum zuzu greifen w hlen Sie auf der Seite bersicht der Community Foren aus klicken Sie auf die Registerkarte Foren und klicken Sie anschlie end auf den Forentitel um das Forum zu ffnen Sie k nnen auch das Widget Foren auf der Seite bersicht der Community verwenden um bez glich der Aktualisierungen von Forenthemen auf dem neuesten Stand zu bleiben In dem Widget werden die f nf zuletzt aktua lisierten Forenthemen aufgelistet Um eine vollst ndige Liste der Community Fo renthemen aufzurufen klicken Sie im Widget auf Alle anzeigen Um weitere Informationen zum Arbeiten mit Community Foren zu erhalten kli cken Sie in der Navigationsleiste oben auf der Seite auf den Link Hilfe Sie k nnen jederzeit zur Community zur ckkehren indem Sie die Navigationslinks verwen den die am seitlichen Rand der Seite angezeigt werden Sie k nnen auch Aktionen f r die bergeordnete Community ausf hren indem Sie auf Community Aktionen klicken und aus der angezeigten Liste eine Option ausw hlen N chste Schritte Die folgenden Aktionen k nnen Sie direkt von der Community aus ausf hren Ein Forenthema durch Klicken auf Thema starten und Ausf llen des angezeig ten Formulars starten Auf einen Thementitel im Widget Foren klicken um das The
282. rden kann Tags Geben Sie Schl sselw rter ein die Aktivit ten zugeordnet werden soll ten die mit dieser Vorlage erstellt werden Wenn jemand eine Aktivi t t mit dieser Vorlage erstellt werden der Aktivit t die hier definierten Tags zugeordnet Trennen Sie mehrere Tags durch Kommata Erstellen Sie eine Mitgliederliste f r die Vorlage Mitglieder haben Zugriff auf die Vorlage und k nnen dabei helfen die Vorlage mit Eintr gen zu versehen Durch das Hinzuf gen weiterer Eintr ge k nnen Sie dazu beitragen den Work flow der Aktivit ten zu erstellen die von der Vorlage verwendet werden F h ren Sie die folgenden Schritte aus um eine Mitgliederliste zu erstellen a W hlen Sie Person Gruppe oder Community aus der Dropdown Liste Mit glieder aus b Geben Sie den ersten Buchstaben des Namens oder der E Mail Adresse der Gruppe der Community oder der Person ein W hrend der Eingabe wird eine Liste mit hnlichen Namen angezeigt Klicken Sie auf einen Namen in der Liste um diese Gruppe Community oder Person hinzuzuf gen Alter nativ k nnen Sie nach einer bestimmten Gruppe suchen indem Sie auf Gruppen durchsuchen klicken und anschlie end ein Schl sselwort f r die Gruppe eingeben und auf Gruppen suchen klicken Klicken Sie auf die ge w nschte Gruppe und dann auf Hinzuf gen Wenn die Gruppe verschach telte Gruppen enth lt k nnen Sie entweder die bergeordnete Gruppe hin zuf gen oder eine verschachtelte Gruppe ausw h
283. rdner Dateien aus Ihren pers nlichen Ordnern in der Anwendung Dateien Kapitel 1 Aktivit ten 23 24 Tabelle 5 Optionen f r Dateifreigabe Forts Option Beschreibung Freigegebene Ordner Dateien aus freigegebenen Ordnern in der Anwendung Dateien b W hlen Sie eine Datei oder Dateien aus der Liste aus die ange zeigt wird und klicken Sie auf OK Datei hinzuf gen gt Link zum Ordner F gt einen Link zu einem in der Anwendung Dateien gespeicherten Ordner hinzu a W hlen Sie den Typ des Ordners den Sie freigeben m chten aus den links im Fenster angezeigten Optionen aus Tabelle 6 Optionen f r Ordnerfreigabe Option Beschreibung Zuletzt verwendete Ordner Ordner die k rzlich in die Anwendung Da teien hochgeladen wurden Meine Ordner Ordner deren Eigent mer Sie sind in der Anwendung Dateien F r mich freigegebene Ordner Ordner die ber die Anwendung Dateien f r Sie freigegeben wurden Ordner von lt Ihre Organisation gt Ordner in der Anwendung Dateien die f r jeden in Ihrer Organisation sichtbar sind b W hlen Sie einen Ordner bzw Ordner aus der Liste aus die ange zeigt wird und klicken Sie auf OK Lesezeichen hinzuf gen F gt eine Webadresse zum Eintrag hinzu Geben Sie den Titel der Webseite in das Feld Titel des Lesezeichens ein und kopieren Sie an schlie end die Webadresse in das Feld das m
284. re Antwort in das entsprechende Rich Text Feld ein 4 Optional Um eine Datei an Ihre Antwort anzuh ngen klicken Sie auf Datei anh ngen klicken Sie auf Durchsuchen um die Speicherposition der Datei auszuw hlen und klicken Sie dann auf OK 5 Klicken Sie auf Speichern um Ihre Antwort zu ver ffentlichen Foren und Forenthemen verfolgen Verfolgen Sie ein Forum wenn Sie Benachrichtigungen ber die letzten Aktualisie rungen des Forums erhalten m chten Wenn Sie an einem bestimmten Forenthread interessiert sind k nnen Sie den Foreninhalt auch auf Themenebene verfolgen Informationen zu diesem Vorgang Wenn Sie ein Forum verfolgen erhalten Sie Benachrichtigungen ber die letzten Aktualisierungen des Forums Das Verfolgen eines Forenthemas empfiehlt sich auch dann wenn Sie an einem bestimmten Diskussionsthread interessiert sind und bez glich des Verlaufs des Threads auf dem Laufenden bleiben m chten Sie m ssen Mitglied einer Community sein um ein Forum in einer Community verfolgen zu k nnen Wenn Sie ein Forum erstellen verfolgen Sie dieses Forum automatisch Sie m ssen keine zus tzlichen Schritte ausf hren um das Forum zu verfolgen Kapitel 3 Communitys 129 Vorgehensweise F hren Sie einen der folgenden Schritte aus um Foreninhalte zu verfolgen So verfolgen Sie ein Forum 1 ffnen Sie das Forum das Sie verfolgen m chten 2 W hlen Sie Verfolgen gt Dieses Forum verfolgen aus So verfolgen Sie e
285. re Dateien ffentliche Dateien und f r die gemeinsame Nutzung f r Sie freigegebe ne Dateien Freigegebene Ordner W hlen Sie Dateien aus Ordnern aus die f r die gemeinsame Nutzung f r Sie freigegeben wurden Erweitern Sie Freigegebene Ord ner klicken Sie auf einen Ordner und w h len Sie anschlie end Dateien aus diesem Ordner aus Geben Sie Zeichen in das Suchfeld ein und klicken Sie auf das Suchsymbol um in allen Dateien zu suchen Zu diesen Dateien geh ren Ihre Dateien ffentliche Dateien und f r die gemeinsame Nutzung f r Sie freigegebe ne Dateien Klicken Sie auf Dateien hinzuf gen W hlen Sie optional das Kontrollk stchen aus um es Mitgliedern des Ord ner zu erm glichen s mtliche Dateien zu bearbeiten deren Eigent mer Sie sind 2 F hren Sie die folgenden Schritte aus um eine Datei zu ffnen und sie zu Ord nern hinzuzuf gen a ffnen Sie die Datei Kapitel 4 Dateien 171 b Klicken Sie auf Zu Ordnern hinzuf gen c Suchen Sie Ordner auf eine der folgenden Arten Auswahloption Beschreibung Zuletzt verwendete Ordner W hlen Sie unter Ordner denen ich zuletzt hinzugef gt habe Ordner aus denen Sie zuletzt Dateien hinzugef gt haben W hlen Sie unter K rzlich aktualisierte Ordner Ordner die Sie zuletzt erstellt haben Ord ner die andere Personen zuletzt f r die ge meinsame Nutzung f r Sie freigegeben haben sowie Ordner aus denen andere Per sonen zul
286. rechten oberen Ecke auf Palette schlie en um die Palette zu schlie en Ergebnisse Ein Abschnitt der das Widget enth lt wird zum Hauptmen fenster der ber sichtsseite hinzugef gt und in der Navigations Seitenleiste erscheint ein Link zur vollst ndigen Widget Anwendung Community Aktivit t erstellen Sie k nnen Aktivit ten zu Ihrer Community hinzuf gen um den Community Mit gliedern einen Bereich bereitzustellen in dem sie Tasks zuordnen und Informatio nen sowie Ressourcen gemeinsam nutzen k nnen Wenn Sie eine Aktivit t von einer Community aus starten k nnen Sie allen Community Mitgliedern Zugriff auf die Aktivit t erteilen oder Sie k nnen den Zugriff auf eine Untergruppe von Mit gliedern beschr nken Vorbereitende Schritte Um eine Community Aktivit t zu erstellen muss der jeweilige Community Eigen t mer zuerst das Aktivit ten Widget zur Community hinzuf gen Informationen zu diesem Vorgang Das Erstellen einer Aktivit t ist eine gute M glichkeit unerledigte Aufgaben ge meinsam zu bearbeiten Informationen zu einem Ereignis zu ver ffentlichen und Besprechungen in einer Community zu organisieren Das Erstellen einer Aktivit t ist einfach Sie m ssen lediglich auf eine Schaltfl che klicken und ein Formular ausf llen Es gibt keine Musseingabefelder Sie k nnen die Aktivit t zu einem sp teren Zeitpunkt bearbeiten um Informationen hinzuzuf gen oder zu ndern Wenn Sie m chten k nnen Sie eine
287. rmanent l scht Vorbereitende Schritte Autoren k nnen nur ihre eigenen Eintr ge l schen Eigent mer k nnen alle Eintr ge l schen Informationen zu diesem Vorgang Gehen Sie wie folgt vor um einen Eintrag zu l schen Vorgehensweise 1 ffnen Sie eine Aktivit t und bl ttern Sie anschlie end zu dem Eintrag den Sie l schen m chten 2 Klicken Sie auf Weitere Aktionen gt L schen Anmerkung Wenn der Link f r weitere Aktionen nicht angezeigt wird ist Ihre Ansicht m glicherweise komprimiert Klicken Sie auf den Eintragstitel um den Eintrag zu erweitern 3 Klicken Sie auf OK um den L schvorgang zu best tigen 38 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Ergebnisse Um einen Eintrag wiederherzustellen ffnen Sie die Aktivit t aus der Sie ihn ent fernt haben Klicken Sie im Navigationsfenster auf Papierkorb um die Ansicht Papierkorb zu ffnen Suchen Sie den Eintrag klicken Sie auf den Titel um ihn zu erweitern und klicken Sie anschlie end auf Wiederherstellen Anmerkung Ein gel schter Eintrag kann nur von einem Eigent mer der Aktivit t oder dem Autor des Eintrags wiederhergestellt werden Wenn Sie kein Eigent mer der Aktivit t und nicht der Autor des Eintrags sind wird der Link Wieder herstellen nicht angezeigt Webadresse eines einzelnen Eintrags abrufen Sie k nnen einen Eintrag auf einer eigenen Webseite ffnen und anschlie end die Seite als L
288. rmationen finden Sie in der Hilfe zu Communitys unter Community Aktivit t erstellen die in der Webversion des Produkts zur Verf gung steht Vorgehensweise 1 Klicken Sie in der Ansicht Meine Aktivit ten auf Aktivit t starten Wenn Sie eine Aktivit t bereits ge ffnet haben wird die Schaltfl che Aktivit t starten nicht im Navigationsfenster angezeigt Klicken Sie auf die Registerkarte Aktivit ten um zuerst die ge ffnete Aktivit t zu verlassen 2 Geben Sie in das Feld Name einen kurzen Namen ein der den Zweck der Akti vit t beschreibt z B einen Projektnamen Der Aktivit tsname wird im Betreff der Nachricht die an Personen die Sie als Mitglieder zu Aktivit ten hinzuf gen gesendet wird angezeigt Wenn Sie kei nen Namen angeben erh lt die Aktivit t den Namen Nicht benannt Sie k n nen sie zu einem sp teren Zeitpunkt umbenennen indem Sie sie bearbeiten 3 Aktivieren oder inaktivieren Sie Personen au erhalb meiner Organisationen erlauben Mitglied dieser Aktivit t zu werden um die folgenden Berechtigun gen einzustellen e W hlen Sie diese Option aus um Mitglieder innerhalb ihrer Organisation oder G ste von au erhalb ihrer Organisation einzubeziehen Aktivit ten die externe Mitglieder zulassen k nnen mit Communitys gemeinsam genutzt werden die externe oder interne Mitglieder zulassen Sie k nnen diese Be rechtigung sp ter inaktivieren um externen Mitgliedern die Teilnahme an der Aktivit t z
289. rnen Benutzer zu Ihren Kontakten hinzuf gen Vorgehensweise 1 F gen Sie die Person mit der Sie zusammenarbeiten m chten Ihren Kontakten hinzu 2 ffnen Sie das Kontaktdokument und klicken Sie auf den Link Als Gastbenut zer einladen im Feld Profile 3 Optional Passen Sie die Nachricht in der Einladungs E Mail an 4 Klicken Sie auf Senden wenn Sie bereit sind die Einladung abzusenden Ergebnisse Die von Ihnen eingeladene Person erh lt eine E Mail mit einem Link mit dem sie sich als Gastbenutzer anmelden und die LotusLive Dienste nutzen kann Die Per son wird automatisch Ihrer Kontaktliste hinzugef gt Andere Personen nach LotusLive einladen ohne sie Ihrer Kontaktliste hinzuzuf gen Sie k nnen andere Personen nach LotusLive einladen ohne sie Ihrer Kontaktliste hinzuzuf gen 196 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Informationen zu diesem Vorgang Gehen Sie wie folgt vor um eine Einladung zur Teilnahme an LotusLive zu sen den ohne die Person in Ihre Kontaktliste aufzunehmen Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf Einstellungen anschlie end auf den Link Gast einladen 2 Geben Sie den Namen der Person und die E Mail Adresse ein 3 Klicken Sie auf Senden 4 Die von Ihnen eingeladene Person erh lt eine E Mail mit einem Link mit dem sie sich als Gastbenutzer in LotusLive anmelden kann Arten von LotusLive Benutzern Es gibt drei Arten von LotusLive Benutzern Gastbe
290. rungen benachrichtigt werden sol len aktualisieren Sie lediglich das Beschreibungsfeld unter dem Men punkt De tails Schreiben Sie eine Zusammenfassung der nderungen damit die Teilnehmer wissen was sich ver ndert hat Vorgehensweise So bearbeiten Sie ein Ereignis 1 Auf der Ereignisseite bei LotusLive k nnen Sie auf das Ereignis klicken das Sie bearbeiten m chten Das Fenster Ereignis bersicht wird ge ffnet 2 Klicken Sie auf der linken Navigationsleiste auf Ereignis bearbeiten Das Fens ter Ereignis bearbeiten wird ge ffnet 3 F hren Sie Ihre nderungen durch P Klicken Sie auf speichern und senden um die Teilnehmer zu informieren 5 Um Ihre nderungen zu speichern ohne die Teilnehmer zu informieren kli cken Sie auf Speichern Ereignisse abbrechen Wenn Sie ein Ereignis abbrechen wird die Registrierungsseite so aktualisiert dass das Ereignis als abgebrochen angezeigt wird Neue Registrierungen werden nicht akzeptiert es werden keine weiteren E Mails versendet und das Ereignis wird in Ihrer Ereignisliste als abgebrochen markiert Vorgehensweise 1 Auf der Ereignisseite bei LotusLive k nnen Sie auf das Ereignis klicken das Sie absagen m chten Das Fenster Ereignis bersicht wird ge ffnet 2 Klicken Sie auf der linken Navigationsleiste auf Ereignis abbrechen Das Fens ter Ereignis abbrechen wird ge ffnet 3 Klicken Sie auf Ereignis abbrechen und versenden um die Teilnehmer zu in formi
291. rweise Kapitel 3 LotusLive Communitys auf Seite 75 Kommen Sie mit Leuten zusammen die Ihre Interessen teilen Widget Foren hinzuf gen damit Community Mitglieder Dis kussionsthemen ver ffentlichen k nnen F gen Sie das Widget Foren hinzu sodass Sie und andere Eigent mer der Com munity Themen zur Diskussion stellen und Ideen austauschen k nnen Kapitel 3 Communitys 115 Vorbereitende Schritte Um das Widget Dateien zur Community hinzuf gen zu k nnen m ssen Sie ein Eigent mer der jeweiligen Community sein Informationen zu diesem Vorgang Gehen Sie wie folgt vor um das Widget Foren zu einer Community hinzuzuf gen Vorgehensweise 1 W hlen Sie auf der bersichtsseite der Community Community Aktionen gt Anpassen aus um die Inhaltspalette zu ffnen 2 Klicken Sie auf Foren auf der Inhaltspalette 3 Optional Klicken Sie auf Palette schlie en um die Palette zu schlie en Ergebnisse Das Forum wird erstellt und auf der Seite bersicht der Community angezeigt Der Link Foren wird ebenfalls zur Navigationsseitenleiste hinzugef gt Sie k nnen diesen Link verwenden um alle Foren anzuzeigen die mit dieser Community ver bunden sind Foren zu einer Community hinzuf gen Ihre Community kann eine oder mehrere Foren enthalten um Community Diskus sionen mit verschiedenen Schwerpunkten zu organisieren Vorbereitende Schritte Sie m ssen Community Eigent mer sein um ein Forum zu e
292. rweise in der Ansicht Abgeschlossen Aktivit ten werden vom Server standardm ig als abgeschlossen markiert wenn sie innerhalb ei nes Zeitraums von 90 Tagen nicht aktualisiert wurden Eine Aktivit t die als abgeschlossen markiert wurde obwohl dies nicht erw nscht war kann vom Eigent mer der Aktivit t in der Ansicht Mei ne Aktivit ten wiederhergestellt werden Wenden Sie sich zum Wieder herstellen einer Aktivit t an den zugeh rigen Eigent mer wenn Sie nicht selbst der Eigent mer sind Den Eigent mer einer Aktivit t k nnen Sie ber die Ansicht Abgeschlossen ermitteln indem Sie den Abschnitt Mitglieder erweitern Eine Aktivit t deren Eigent mer Sie sind k n nen Sie wiederherstellen indem Sie auf Mehr klicken um die Aktivit ts beschreibung zu erweitern und anschlie end auf Wiederherstellen kli cken Anmerkung Das Zeitintervall nach dessen Ablauf Aktivit ten automa tisch als abgeschlossen markiert werden kann vom Systemadministrator ge ndert werden Wenn Sie zuvor auf eine Aktivit t zugreifen konnten Sie diese jetzt doch nicht in der Ansicht Meine Aktivit ten finden suchen Sie in der An sicht Aktiv unter Aktivit ten von lt Ihre Organisation gt wobei lt Ihre Or ganisation gt f r den Namen Ihrer Organisation steht Die Aktivit ten Ihrer Organisation verf gen ber keine Mitgliederliste Auf die Aktivit ten k nnen alle Personen in Ihrer Organisation sowie Personen mit Zugriff auf
293. s zu interagieren Communitys verwenden Ganz gleich ob Sie zu einer Community hinzugef gt werden oder Ihre eigene Community gr nden Sie k nnen diese Funktionen nutzen um Ihre Erfahrungen optimal einzubringen Nehmen Sie an dem Diskussionsforum einer Community teil um Themen von allgemeinem Interesse zu er rtern und L sungen zu gemeinsamen Problemen zu diskutieren Verwenden Sie die Seite Mitglieder um Mitglieder zu der Community hinzuzu f gen oder aus dieser zu entfernen Alle Mitglieder der Community k nnen die Liste der Personen anzeigen die zur Community geh ren Verwenden Sie Tags um Ihrer Community beschreibende Schl sselworte zuzu ordnen Tags sind beispielsweise bei der Suche noch einem bestimmten Commu nity Iyp oder beim Filtern der Ergebnisse hilfreich Stellen Sie Ihrer Community Informationen zur Verf gung indem Sie Lesezei chen mit anderen Benutzern gemeinsam nutzen F gen Sie Ihrer Community zus tzliche Widgets hinzu um den Mitgliedern eine neue Funktionalit t zur Verf gung zu stellen Gemeinsame Communitys Wenn Sie das Profil eines anderen Benutzers einsehen wird die Liste der Commu nitys denen Sie beide angeh ren auf der rechten Seite des Profils unter Communi tys angezeigt Foto zu einer Community Seite hinzuf gen Wenn Sie Community Eigent mer sind k nnen Sie ein Foto hinzuf gen dass Ihre Community repr sentiert Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Meine
294. sberechtigung zum Verschieben des je weiligen Eintrags Wissen Sie nicht genau in welchen Bereichen Sie einen Eintrag ablegen k n nen Eine fette horizontale Linie wird angezeigt wenn Sie den Eintrag in ei nen Bereich ziehen in dem er bergeben werden kann Zugeh rige Tasks Sie k nnen eine Kopie eines Eintrags an derselben Position in einer Aktivit t an ei ner anderen Position in derselben Aktivit t oder in einer anderen Aktivit t hinzu f gen Kopieren Sie einen Eintrag wenn Sie ihn in einen Abschnitt verschieben oder mit zugeh rigen Eintr gen gruppieren m chten oder wenn Sie Eintr ge in ei ner bestimmten Reihenfolge sortieren aber zugleich eine Kopie des Eintrags an der aktuellen Position beibehalten m chten Eintrag kopieren Sie k nnen eine Kopie eines Eintrags an derselben Position in einer Aktivit t an ei ner anderen Position in derselben Aktivit t oder in einer anderen Aktivit t hinzu f gen Kopieren Sie einen Eintrag wenn Sie ihn in einen Abschnitt verschieben oder mit zugeh rigen Eintr gen gruppieren m chten oder wenn Sie Eintr ge in ei ner bestimmten Reihenfolge sortieren aber zugleich eine Kopie des Eintrags an der aktuellen Position beibehalten m chten Vorbereitende Schritte Autoren k nnen nur ihre eigenen Eintr ge kopieren Eigent mer k nnen alle Ein tr ge kopieren Um einen Eintrag in eine andere Aktivit t zu kopieren m ssen Sie LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Con
295. se ver schieben um das f r die Community am besten geeignete Layout zu finden Vorbereitende Schritte Um ein Community Widget zu verschieben m ssen Sie ein Eigent mer der jewei ligen Community sein Informationen zu diesem Vorgang Sie k nnen das Layout entsprechend den Anforderungen Ihrer Community auf der bersichtsseite anpassen Anmerkung Sie k nnen nicht den Inhalt eines Widgets nur das Widget selbst verschieben Vorgehensweise F hren Sie die folgenden Schritte aus um ein Widget zu verschieben 1 Klicken Sie auf die Widget Titelleiste und ziehen Sie das Widget an eine neue Position auf der Seite 2 Lassen Sie die Maus los um das Widget an die gew nschte Position anzudo cken 102 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Mit Community Widgets arbeiten Verwenden Sie die verf gbaren Optionen im Widget Aktionsmen um mit den Widgets in ihrer Community zu interagieren Welche Aktionen Sie ausf hren k n nen ist abh ngig von Ihrer Rolle innerhalb der Community Vorbereitende Schritte Sie m ssen Community Eigent mer sein um die Widgets in einer Community be arbeiten ausblenden verschieben oder entfernen zu k nnen Vorgehensweise Klicken Sie auf der Seite bersicht der Community in der Titelleiste des Widgets mit dem Sie arbeiten m chten auf das Symbol Aktionen und f hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e W hlen Sie zum Ein oder Ausblenden des
296. sehen es sei denn Sie haben die Dateien explizit f r die gemeinsame Nutzung f r sie freigegeben Beispiel Wenn Sie eine Datei zu einem Ordner hinzuf gen und den Ordner f r die gemeinsame Nutzung f r Katja freigeben jedoch nicht die Datei f r die gemeinsame Nut zung f r Katja freigegeben haben kann sie die Datei im Ordner sehen und ff nen jedoch in keiner anderen Liste sehen Wenn Sie einen Ordner f r die gemeinsame Nutzung f r Personen freigeben oder deren Rolle ndern werden diese Personen dar ber benachrichtigt Ein Ordnereigner kann die Option Jeder kann an diesem Ordner mitwirken ak tivieren damit auch andere Personen Dateien zum Ordner hinzuf gen k nnen Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf Neuer Ordner 2 Geben Sie einen Namen f r den Ordner ein 3 4 W hlen Sie aus einer der folgenden Optionen aus Optional Optional Geben Sie eine Beschreibung ein e W hlen Sie Niemand aus um den Ordner privat zu nutzen Nur der Eigen t mer kann ihn anzeigen und bearbeiten e W hlen Sie Personen oder Communitys aus um die Datei f r die gemeinsa me Nutzung f r bestimmte Personen freizugeben F hren Sie diese Schritte aus a W hlen Sie eine Person oder eine Community aus b Weisen Sie die Ebene f r den Zugriff als Eigent mer Mitverfasser oder Leser zu c Beginnen Sie mit der Eingabe eines Namens oder einer E Mail Adresse und w hlen Sie anschlie end diesen Namen bzw diese Adresse aus
297. sen Rolle ge ndert werden soll auf Bearbeiten W hlen Sie eine Rolle aus und klicken Sie auf Speichern Anmerkung Es ist nicht m glich die Rolle einer Gruppe zu ndern e L schen eines Mitglieds Klicken Sie auf Entfernen neben dem zu entfernenden Mitglied Klicken Sie auf OK um Ihre nderung zu best tigen Communities My Communities E This Community Sean OOO O a External community Community Actions amp External community Members amp Restricted This community can have members from outside your organization Members Invitations Add Members Invite Members Import Members Find a member Filter by AI A Overview Ki Sort by Name Date added v Files Ed Blanks amp Business Owner Subcommunities Subcommunity for external Show 16 32 48 100 community E Feed for these Members Die Mitglieder erhalten eine E Mail Benachrichtigung in der sie ber jegliche n derungen bez glich ihres Mitgliedschaftsstatus informiert werden E Mail Benach richtigungen werden nicht an Gruppen gesendet 110 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch munity hinzuf gen Sie k nnen Personen zur Teilnahme an der Community einla den und Sie k nnen entscheiden ob sie eingehende Mitgliedschaftsanfragen akzep tieren oder ablehnen wenn die Community moderiert ist Um gleichzeitig mehrere Mitglieder zu Ihrer Community hinzuzuf gen verwenden Sie das Importtool auf der Seite Mitg
298. sen markieren m chten auf Aktivit t als abgeschlossen markieren Kapitel 1 Aktivit ten 53 Ergebnisse Abgeschlossene Aktivit ten sind in der Ansicht Abgeschlossen aufgef hrt N chste Schritte Gehen Sie wie folgt vor um eine abgeschlossene Aktivit t wiederherzustellen 1 ffnen Sie die Ansicht Abgeschlossen Anmerkung Es gibt zwei Ansichten Abgeschlossen Eine Ansicht enth lt nur abgeschlossene private Aktivit ten von denen Sie Mitglied waren die andere Ansicht enth lt nur abgeschlossene Aktivit ten Ihrer Organisation 2 Gehen Sie anhand einer der folgenden M glichkeiten vor Suchen Sie die gew nschte Aktivit t klicken Sie auf Mehr um die Aktivi t tsbeschreibung zu erweitern und klicken Sie dann auf Wiederherstellen Klicken Sie in der Aktivit t die wiederhergestellt werden soll auf die Schalt fl che Aktivit t wiederherstellen die sich in der Titelleiste befindet Bleibt eine Aktivit t f r 90 Tage inaktiv wird sie standardm ig automatisch als abgeschlossen markiert Es wird eine Benachrichtigung an die Eigent mer der Ak tivit t gesendet bevor dieses Ereignis eintritt damit sie wissen dass die Aktivit t als abgeschlossen gekennzeichnet wird wenn sie sie nicht verwenden Der Inakti vit tszeitraum von 90 Tagen ist ein Wert der vom Administrator ge ndert werden kann Aktivit t l schen Sie k nnen eine Aktivit t l schen um sie in die Ansicht Papierkorb zu verschie ben
299. ser Wolke sind keine Tags aus den Inhalten in diesen Communitys enthalten Anmerkung In dieser Ansicht gibt es einen Cache speicher der zu den Tags geh rt Da durch werden die Tags m glicherweise nicht sofort angezeigt wenn sie zu einer Community hinzugef gt werden Der Cache verwendet standardm ig einen Wert von 60 Sekunden Meine Communitys Alle Communitys zu denen Sie geh ren einschlie lich der Communitys die nicht auf der aktuellen Seite angezeigt werden In die ser Wolke sind nicht die Tags auf den Lese zeichen in diesen Communitys enthalten 88 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Tabelle 10 Tag Ansichten Forts Seite Tags anzeigen f r bersicht Die Aktivit ten Lesezeichen und Dateien die zu der aktuellen Community geh ren In dieser Wolke sind nicht die Tags enthalten die der aktuellen Community zugeordnet sind Lesezeichen Alle Lesezeichen die zu der aktuellen Community geh ren Communitys verlassen Sie k nnen Ihre Mitgliedschaft in einer Community beenden wenn Sie nicht mehr an dieser Community teilnehmen m chten Vorbereitende Schritte Sie ben tigen eine ausdr ckliche Mitgliedschaft in einer Community um eine Community verlassen zu k nnen Wenn Sie ber die Mitgliedschaft in einer Grup pe Mitglied einer Community sind k nnen Sie die Community nicht verlassen Wenn Sie selbst explizit und ber eine Gruppe Mi
300. sie nicht bearbeitet werden Sie kann jedoch weiterhin in den Papierkorb verschoben gel scht kommentiert und empfohlen werden Vorgehensweise 1 ffnen Sie die Dateiseite 2 Klicken Sie auf Weitere Aktionen gt Datei sperren 3 Um die Datei zu entsperren klicken Sie auf Weitere Aktionen gt Datei entsper ren Feeds abonnieren Abonnieren Sie einen Feed zu IBM LotusLive Daten damit Sie Aktualisierungen f r Ihr Feed Leseprogramm erhalten Das Feed Leseprogramm bermittelt Aktuali sierungen automatisch an Sie wenn sich die Seite zum Abonnieren von Feeds n dert Vorbereitende Schritte Auf Ihrem Computer muss ein Feed Leseprogramm installiert sein das Atom Feeds unterst tzt Bei Atom handelt es sich um ein XML basiertes Dateiformat das zum Syndizieren von Webinhalten wie z B berschriften von News Blogs oder Websites verwendet wird Atom Feeds haben dieselbe Funktion wie RSS Feeds RSS Rich Site Summary verwenden daf r jedoch eine alternative Methode 182 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Informationen zu diesem Vorgang Durch das Abonnieren eines Feeds wird die berwachung der Aktivit ten verein facht die in LotusLive stattfinden da Ihr Feed Leseprogramm automatisch f r je den Feed pr ft ob aktualisierter Inhalt vorhanden ist und diesen abruft Weitere Informationen finden Sie unter Mit Feeds arbeiten Vorgehensweise 1 Rufen Sie die Seite mit den Inhalte
301. sionsthemas wird der Inhalt der zu diesem The ma ver ffentlichten Beitr ge nicht ge ndert Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um ein Forenthema zu bearbeiten 1 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Foren und anschlie end auf die Regis terkarte Foren 2 ffnen Sie das Forum das das Thema enth lt das Sie bearbeiten m chten und ffnen Sie dann das entsprechende Thema w Klicken Sie unter dem Themaeintrag auf Bearbeiten gt Bearbeiten Sie das Thema wie gew nscht und klicken Sie auf Speichern um Ihre Anderungen zu speichern Forenthemen l schen Stellen Sie sicher dass der Inhalt des Forums informativ und hilfreich bleibt indem Sie Themen l schen die irrelevant sind oder ungeeignete Inhalte aufweisen Informationen zu diesem Vorgang Durch das L schen eines Diskussionsthemas wird dieses vollst ndig aus dem Fo rum entfernt Community Eigent mer k nnen jedes Thema im Forum l schen Community Mitglieder k nnen nur von ihnen selbst erstellte Themen zu denen es keine Beitr ge von anderen Mitgliedern gibt l schen Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um ein Forenthema zu l schen Kapitel 3 Communitys 121 1 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Foren und anschlie end auf die Regis terkarte Foren 2 ffnen Sie das Thema das Sie l schen m chten 3 Klicken Sie unter dem Thema auf L schen 4 Klicken Sie erneut auf L schen um zu best tigen dass Sie das Thema l schen m
302. sodass andere Mitglieder sie nicht sehen k nnen Sie k nnen einen Eintrag als privat markieren wenn Sie ihn in einer Aktivit t spei chern m chten ihn aber nicht f r andere Mitglieder freigeben m chten Sie k nnen einen Eintrag beim ersten Ver ffentlichen oder durch sp teres Bearbeiten als privat markieren Vorbereitende Schritte Nur der Ersteller eines Eintrags kann den Eintrag als privat markieren Informationen zu diesem Vorgang Standardm ig verf gen alle Mitglieder einer Aktivit t ber Leseberechtigung f r einen von Ihnen ver ffentlichten Eintrag Durch das Markieren eines Eintrags als privat k nnen Sie sich einen privaten Arbeitsbereich innerhalb einer Aktivit t be wahren Sie k nnen z B den Entwurf eines Eintrags als privat markieren bis Sie Kapitel 1 Aktivit ten 35 beschlie en ihn f r andere freizugeben Sie k nnen einen Eintrag auch dann als privat markieren wenn die darin enthaltenen Informationen f r andere Mitglieder nicht relevant sind Gehen Sie wie folgt vor um einen Eintrag als privat zu markieren Vorgehensweise 1 ffnen Sie die Aktivit t suchen Sie den Eintrag den Sie als privat markieren m chten und klicken Sie dann auf Bearbeiten Anmerkung Wenn der Link Bearbeiten nicht angezeigt wird ist Ihre Ansicht m glicherweise komprimiert Klicken Sie auf den Eintragstitel um den Eintrag zu erweitern Nur einem Eigent mer der Aktivit t oder der Person die den Eintrag erstell
303. sonen oder Communitys Leser oder Editorzugriff erteilen Sie k n nen jedem in Ihrer Organisation Lesezugriff erteilen e Leserzugriff Leser k nnen eine Datei lesen kommentieren herunterladen und empfehlen Sie k nnen auch Dateien zu Ordnern hinzuf gen auf die sie Mitver fasserzugriff haben ber nderungen an Dateien benachrichtigt werden und Dateien f r die gemeinsame Nutzung f r andere Personen freigeben Editorzugriff Editoren k nnen eine neue Version der Datei lesen bearbeiten kommentieren herunterladen empfehlen hochladen sowie Eigenschaften f r die Datei festlegen Sie k nnen auch Dateien zu Ordnern hinzuf gen auf die sie Mitverfasserzugriff haben ber nderungen an der Datei benachrichtigt werden und diese f r die gemeinsame Nutzung f r andere Personen freigeben Personen werden dar ber benachrichtigt wenn eine Datei f r die gemeinsame Nutzung f r sie freigegeben wurde und wenn Aktualisierungen ihrer Dateiseite er folgt sind Um das Verfolgen von Aktualisierungen zu beenden ffnen Sie die Dat eiseite und klicken Sie auf Weitere Aktionen gt Verfolgen beenden Kapitel 4 Dateien 161 Sie k nnen auch Dateien die f r die gemeinsame Nutzung f r Sie freigegeben wurden f r die gemeinsame Nutzung freigeben wenn es der Eigent mer zul sst Nur Eigent mer k nnen eine Datei f r alle Benutzer im Unternehmen zur Verf gung stellen ffnen Sie die Dateiseite und klicken Sie auf die Registerkar
304. ste anzuzeigen Neue Aktivit ten sind standardm ig privat Nur Mitglieder die Sie zur Aktivit t hinzuf gen k nnen darauf zugreifen In der Regel f gen Sie Mitglieder zu einer Standardaktivit t hinzu wenn Sie die Aktivit t erstellen Sie und die anderen Mitglieder der Aktivit t k nnen jedoch auch nach dem Starten der Aktivit t neue Mitglieder hinzuf gen Sie k nnen Einzelpersonen Gruppen und Communitys als Mitglieder hinzuf gen Anmerkung Die Funktion Gruppe steht auf Anforderung zur Verf gung In formieren Sie sich bei Ihrem Unternehmensadministrator Wenn Sie ein Mitglied zu einer Standardaktivit t hinzuf gen weisen Sie dem Mitglied eine bestimmte Rolle zu Mitglieder k nnen zu einer der folgenden Rol len geh ren Unternehmenseigent mer Ersteller der Aktivit t Kann s mtliche Inhalte oder Mitglieder einer Ak tivit t sowie die Aktivit t selbst hinzuf gen ndern und l schen Leser Kann Inhalte und Mitglieder anzeigen und andere Mitglieder ber Ein tr ge benachrichtigen aber keine Inhalte oder Mitglieder hinzuf gen oder ndern Autor Kann Eintr ge anzeigen und ver ffentlichen und Tags f r die Aktivit t sowie die zugeh rigen Eintr ge hinzuf gen ndern und entfernen Zu dem kann er Mitglieder mit der Rolle Autor und Leser anzeigen hin zuf gen und entfernen Eigent mer Kann s mtliche Inhalte oder Mitglieder einer Aktivit t sowie die Aktivi t t selbst hinzuf gen ndern und
305. stet wobei sich die Themen die zu letzt aktualisiert wurden ganz oben auf der Seite befinden Wenn der Com munity Eigent mer Forenthemen angeh ngt hat werden diese Themen oben auf der Seite angezeigt unabh ngig davon wann sie hinzugef gt oder aktualisiert wurden 3 Um ein beliebiges Thema zu ffnen klicken Sie auf den Thementitel Eine Th readansicht des Themas wird mit der Themenvorlage und allen bisher darauf gegebenen Antworten angezeigt Klicken Sie beim Navigieren in langen Diskus sionen auf den Namen unter dem Antworttitel um das bergeordnete Element zu diesem Thema oben auf der Seite anzuzeigen Dadurch k nnen Sie leichter erkennen welche Antwort zu welchem Beitrag im Forum geschrieben wurde Kapitel 3 Communitys 119 N chste Schritte Wenn Sie ber Aktualisierungen eines Community Forums das Sie interessiert be nachrichtigt werden m chten ffnen Sie das Forum und w hlen Sie Verfolgen gt Dieses Forum verfolgen aus Sie m ssen Mitglied einer Community sein um ein Community Forum verfolgen zu k nnen Zugeh rige Tasks Themen zu einem Community Forum hinzuf gen um Diskussionen zu starten Starten Sie eine Diskussion mit Mitgliedern Ihrer Community indem Sie einem der Community Foren ein Thema hinzuf gen Das neue Thema wird f r jeden der Zu griff auf die Foren hat angezeigt Themen zu einem Community Forum hinzuf gen um Diskus sionen zu starten Starten Sie eine Diskussion mit Mitgl
306. t bereinstimmenden Namen in Ihrer Organisation angezeigt Klicken Sie auf einen Namen in der Liste um diese Person Community oder Gruppe hinzuzuf gen Alternativ k nnen Sie nach einer bestimmten Gruppe suchen in dem Sie auf Gruppen durchsuchen klicken und anschlie end ein Schl sselwort f r die Gruppe eingeben und auf Gruppen suchen klicken Klicken Sie auf die gew nschte Gruppe und dann auf Hinzuf gen Wenn die Gruppe verschach telte Gruppen enth lt k nnen Sie entweder die bergeordnete Gruppe hinzuf gen oder eine verschachtelte Gruppe ausw hlen Verwenden Sie den Navigati onspfad ber dem Gruppenschalter um zwischen den Verschachtelungsebenen der Gruppen hin und her zu wechseln Anmerkung Wenn Sie eine E Mail Adresse f r eine Person eingeben die kei nen LotusLive Account hat oder einen Account hat aber nicht zur selben Orga nisation geh rt m ssen Sie auf das Plus Symbol klicken um diese Person hin zuzuf gen Verf gt diese Person ber keinen LotusLive Account dann werden Sie dazu aufgefordert dieser Person eine Gasteinladung zu senden nachdem Sie diese Aktivit t gespeichert haben Gastmitglieder m ssen die Einladung ak zeptieren um auf die Aktivit ten zuzugreifen denen sie als Mitglieder hinzu gef gt wurden Wiederholen Sie diesen Schritt um weitere Mitglieder hinzuzuf gen F gen Sie im Feld Ziel der Aktivit t eine Beschreibung der Aktivit t hinzu Ge ben Sie einen oder zwei S tze ein die
307. t gliedern einen Bereich bereitzustellen in dem sie Tasks zuordnen und Informatio nen sowie Ressourcen gemeinsam nutzen k nnen Wenn Sie eine Aktivit t von einer Community aus starten k nnen Sie allen Community Mitgliedern Zugriff auf die Aktivit t erteilen oder Sie k nnen den Zugriff auf eine Untergruppe von Mit gliedern beschr nken Innerhalb einer Community suchen Durchsuchen Sie eine Community nach einem angegebenen Schl sselwort um den gesamten Community Inhalt der das Schl sselwort enth lt zu erhalten Das schlie t den Inhalt aller Komponenten mit ein die zur Community hinzugef gt wurden wie beispielsweise Aktivit ten Blogs und Wikis jedoch nicht den Inhalt aus Community Dateien oder Ordnern Vorbereitende Schritte Sie m ssen eine Community ffnen bevor Sie ihren Inhalt durchsuchen k nnen Der Inhalt wird von LotusLive regelm ig indiziert sodass neuer Inhalt der einer Community hinzugef gt wurde m glicherweise nicht umgehend in den Sucher gebnissen angezeigt wird Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um den Inhalt einer Community zu durchsuchen 1 Klicken Sie auf den Abw rtspfeil neben dem Suchsteuerelement und vergewis sern Sie sich dass Diese Community ausgew hlt wurde Diese Option wird standardm ig ausgew hlt 2 Geben Sie ein oder mehrere Schl sselw rter ein um nach diesen im Textfeld zu suchen 3 Klicken Sie auf das Suchsymbol b 144 LotusLive LotusLive Engage u
308. t Personen in meiner Organisati on k nnen Inhalte sehen aber m ssen eine Anfrage zur Teilnahme stellen W hlen Sie diese Option aus wenn Sie m chten dass die Community f r Ihre Or ganisation frei zug nglich ist und Benutzer f r die Mitgliedschaft eine Anfrage stellen m ssen 105 Kapitel 3 Communitys Tabelle 14 Community Zugriffsebenen Forts Option Beschreibung Frei zug nglich jeder in meiner Organisa W hlen Sie diese Option aus wenn Sie tion kann teilnehmen m chten dass die Community frei zug ng lich ist und jeder in Ihrer Organisation teil nehmen kann d Bearbeiten Sie zum ndern der Communitybeschreibung den Inhalt des Felds Beschreibung e Klicken Sie zum ndern der der Community zugeordneten Grafik auf Community Bild hochladen und suchen Sie nach der Grafik die Sie hoch laden m chten 3 Klicken Sie nach Eingabe der nderungen auf Speichern Zugeh rige Konzepte Ihre Community so anpassen dass Sie sie von anderen unterscheiden k nnen auf Seite 111 Das Anpassen der Community ist eine M glichkeit um sie von anderen Communi tys zu unterscheiden M gliche Anpassungsoptionen beinhalten das Verbinden ei ner individuellen Grafik mit der Community sowie das Hinzuf gen von Kompo nenten die der Community zus tzliche Funktionalit t erm glichen Um eine Community anpassen zu k nnen m ssen Sie ein Eigent mer der jeweiligen Com munity sein Z
309. t t und dann die Felder neben den Namen der einzelnen Mitglieder aus die Sie benachrichtigen m ch ten Um Personen zu suchen bl ttern Sie durch die alphabetische Na mensliste oder geben Sie den Namen einer Person in das Feld Einge ben um diese Liste zu filtern ein Kapitel 1 Aktivit ten 19 Wenn die Aktivit t mehr als 500 Mitglieder aufweist k nnen Sie auf Weiter klicken um zus tzliche Namen anzuzeigen Anmerkung Der Filter durchsucht nur die Namen auf der aktuellen Seite Wenn mehrere Seiten vorhanden sind klicken Sie auf Weiter bis Sie zu einer Seite mit Namen im selben alphabetischen Bereich wie der Name nach dem Sie suchen gelangen und geben Sie dann den Namen in das Filterfeld ein Um nur Community Eigent mer zu benachrichtigen w hlen Sie lt Community Name gt Community Eigent mer aus wobei lt Commu nity Name gt den Namen der Community darstellt Um Community Eigent mer und einzelne Mitglieder zu benachrichti gen w hlen Sie die Namen der Eigent mer aus der Liste lt Communi ty_name gt Community Eigent mer wobei lt Community_name gt den Namen der Community darstellt und w hlen Sie dann die einzelnen Namen aus der Liste Einzelne Mitglieder der Aktivit t Ihre Aus wahl wird beim Wechseln zwischen den Listen gespeichert c Wenn Sie einen Kommentar hinzuf gen m chten der in der an die Mit glieder gesendeten Benachrichtigung angezeigt wird f gen Sie ihn zum Feld Hinweisnachricht
310. t hat wird der Link Bearbeiten angezeigt 2 W hlen Sie Diesen Eintrag als privat markieren aus und klicken Sie anschlie end auf Speichern Anmerkung Nur der Person die den Eintrag erstellt hat wird das Kontroll k stchen Diesen Eintrag als privat markieren angezeigt Nach dem Speichern des Eintrags k nnen andere Mitglieder ihn nicht mehr an zeigen wenn sie die Aktivit t ffnen Sie k nnen erkennen welche Eintr ge privat sind weil ihnen das Pr fix Privat vorangestellt ist N chste Schritte Sie k nnen den Eintrag zu einem sp teren Zeitpunkt mit anderen Mitgliedern ge meinsam nutzen indem Sie ihn erneut bearbeiten und die Option Diesen Eintrag als privat markieren inaktivieren Eine Datei zu einem Aktivit tseintrag hinzuf gen Sie k nnen eine Datei zu einem Aktivit tseintrag hinzuf gen egal ob es sich um einen Standardeintrag Aufgabeneintrag einen angepassten Eintrag oder einen Ein tragskommentar handelt Vorbereitende Schritte Sie m ssen Autor des Eintrags oder Eigent mer der Aktivit t sein um eine Datei dem Eintrag hinzuf gen zu k nnen Informationen zu diesem Vorgang Dateien die Sie an eine Standard oder Community Aktivit t anh ngen werden innerhalb der Aktivit t gespeichert und k nnen nicht au erhalb der Mitgliedschaft der Aktivit t freigegeben werden Wenn Sie eine Datei hochladen die Sie sp ter f r eine gr ere Zielgruppe freigeben k nnen f gen Sie die Datei zur Anwe
311. t hinzuf gen 9 Geben Sie die folgenden Informationen ein e Name LotusLive Aktualisierungen URL https apps lotuslive com install lotuslive_notes_plugin site xml 10 Klicken Sie auf OK um fortzufahren LotusLive Aktualisierungen wird in der Liste der Standorte angezeigt 11 Klicken Sie auf Fertig stellen Ein neues Fenster wird angezeigt 12 W hlen Sie LotusLive Aktualisierungen und klicken Sie auf Weiter 13 Um fortfahren zu k nnen m ssen Sie die Lizenzvereinbarung akzeptieren in dem Sie auf Weiter klicken 14 Klicken Sie auf Fertig stellen Wenn ein Fenster zu vertrauensw rdigen Unter zeichnern angezeigt wird m ssen Sie Dieses Plug in installieren ausw hlen und auf OK klicken um fortzufahren 15 Klicken Sie auf Ja wenn Sie Lotus Notes erneut starten m chten Kontaktinformationen weiterleiten Sie k nnen einen Kontakt f r einen Kollegen freigeben indem Sie die Kontaktda ten weiterleiten Informationen zu diesem Vorgang Gehen Sie wie folgt vor um einen Kontakt f r einen Kollegen freizugeben Vorgehensweise 1 W hlen Sie auf der Registerkarte Kontakte den Kontaktnamen den Sie versen den m chten 2 Klicken Sie auf Weiterleiten am oberen Bildschirmrand My Profile Contacts Company Directory j New Import Delete 3 Das Dialogfeld Kontakte weiterleiten wird angezeigt Kapitel 5 Mit Personen in LotusLive arbeiten 193 Forward Contacts You have selected the following contac
312. te Freigabe um festzu stellen f r wen eine Datei zur gemeinsamen Nutzung freigegeben wurde Anmerkung Sie k nnen eine Datei f r einen Benutzer ohne LotusLive freigeben der Gast kann erst auf die gemeinsam genutzte Datei zugreifen wenn er die Einla dung zur Teilnahme an LotusLive akzeptiert hat Wenn Sie die E Mail Adresse ei nes Benutzer ohne LotusLive in Ihre Freigabeliste aufnehmen werden Sie aufgefor dert den Namen der Person anzugeben Die Person erh lt dann eine E Mail zur Teilnahme an LotusLive wenn sie dies akzeptiert hat kann sie auf die gemeinsam genutzte Datei zugreifen 162 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Vorgehensweise Geben Sie eine Datei wie folgt zur gemeinsamen Nutzung frei Option Bezeichnung Datei beim Hochladen f r die gemeinsame Nutzung freigeben 1 2 10 11 12 Klicken Sie auf Dateien hochladen Geben Sie den Dateipfad ein oder su chen Sie nach der Datei Geben Sie einen Dateinamen ein Optional Geben Sie durch ein Leerzeichen getrennte Tags ein W hlen Sie Personen oder Communitys aus W hlen Sie eine Person oder eine Community aus W hlen Sie als Leser oder als Editor aus um den Zugriff zuzuweisen F hren Sie eine der folgenden Aufga ben durch e Um die gemeinsame Nutzung f r eine Person freizugeben geben Sie den Namen der Person ein und w h len Sie die Person aus sobald sie an gezeigt wird
313. te schlie en um die Palette zu schlie en Ergebnisse Es wird ein neuer Dateien Bereich auf der bersichtsseite angezeigt Dieser Be reich ist zun chst leer zeigt jedoch die f nf zuletzt aktualisierten oder hochgelade nen Dateien im Bereich der freigegebenen Dateien an wenn die Community Mitglieder aktiv werden und mit der Freigabe von Dateien beginnen Die Navigationsseitenleiste enth lt den Link Dateien zu dem Bereich der freigegebenen Dateien der Community Standardm ig kann jetzt jedes Mitglied mit der Freigabe von Dateien und Ord nern f r den Rest der Community beginnen Zugeh rige Tasks Dateien Widget verwalten auf Seite 137 Nachdem Sie das Dateien Widget zur Community hinzugef gt haben k nnen Sie das Widget aktualisieren um die neuesten Datei Aktualisierungen anzuzeigen das Widget ausblenden oder es aus der Community entfernen wenn es nicht mehr l n ger ben tigt wird Dateien f r die Community freigeben Geben Sie Dateien von der Anwendung Dateien aus f r Mitglieder Ihrer Com munity frei Vorbereitende Schritte Jedes Community Mitglied kann Dateien und Ordner von der Anwendung Datei en aus f r eine Community freigeben In einem Ordner werden Dateien mit ver wandten oder hnlichen Inhalten zusammengefasst Ihre Community muss das Widget Dateien enthalten damit Sie Dateien f r die Community freigeben k n nen Das Widget wird automatisch zu einer Community hinzugef gt wenn sie er
314. te und klicken Sie un ten auf der Seite auf die Registerkarte Infor mationen zu dieser Datei Sie k nnen sehen wann Dateien hinzugef gt und zuletzt aktu alisiert wurden wie gro sie sind wie oft eine Datei empfohlen und heruntergeladen wurde und wieviele dieser Downloads von anonymen Benutzern durchgef hrt wurden Sie k nnen auch sehen welche Benutzer die Datei heruntergeladen haben Klicken Sie auf die Registerkarte Versionen um Informationen zu den hochgeladenen Versionen zu erhalten Klicken Sie auf die Registerkarte Kommen tare um Informationen zu ver ffentlichten Kommentaren zu erhalten Klicken Sie auf die Registerkarte Freigabe um Informationen dazu zu erhalten wie die Datei zur gemeinsamen Nutzung freigege ben wurde Klicken Sie auf die Registerkarte Ordner um zu erfahren welche Ordner Links zur Datei enthalten Zugeh rige Konzepte Willkommen bei Files auf Seite 147 Files ist ein Tool f r die Onlinezusammenarbeit mit dem Sie Dateien hochladen und sie anderen Personen anzeigen bzw diese damit arbeiten lassen k nnen Sie k nnen auch Dateien anderer Personen anzeigen und damit arbeiten Wer kann mit Dateien arbeiten auf Seite 150 Dateieigent mer k nnen ihre Dateien privat lassen sie f r Personen und Commu nitys freigeben oder f r Benutzer innerhalb der Organisation ffentlich machen Was wird aus meiner Datei wenn sie von jemandem bearbeitet wird auf S
315. tellen Sie eine Aktivit tsvorlage um sich selbst und anderen Mitgliedern Ihres Teams das Organisieren der Schritte und Ressourcen zu erleichtern die zum Ab schlie en einer h ufig vorkommenden Aufgabe erforderlich sind Aktivit tsvorlage neu erstellen Erstellen Sie eine Aktivit tsvorlage um sich selbst und anderen Mitgliedern Ihres Teams das Organisieren der Schritte und Ressourcen zu erleichtern die zum Ab schlie en einer h ufig vorkommenden Aufgabe erforderlich sind Vorbereitende Schritte Wenn Sie eine Vorlage neu erstellen m ssen Sie wichtige Punkte in einem Prozess bestimmen Um eine n tzliche Vorlage zu erstellen sollten Sie mit dem Prozess vertraut sein oder sich an eine Person wenden die bereits Erfahrung mit dem je weiligen Prozess hat und wei welche Lesezeichen IBM Lotus Notes Datenban ken Dokumentdateien Kalkulationstabellen und Pr sentationen von jemandem ben tigt werden der den Prozess durchf hren m chte Der Ersteller der Vorlage sollte auch die erforderlichen Tasks sowie die Reihenfolge kennen in der diese Tasks ausgef hrt werden sollten Informationen zu diesem Vorgang Anmerkung Sie k nnen diese Prozedur nicht zum Erstellen einer Vorlage f r eine Community Aktivit t verwenden Gehen Sie zum Erstellen einer neuen Vorlage wie folgt vor Kapitel 1 Aktivit ten 57 58 Vorgehensweise 1 2 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Aktivit tsvorlagen Klicken Sie auf Vorlage erstelle
316. ten nderungen durch und klicken Sie anschlie end auf Speichern Aktivit tsvorlagen als Favoriten f r einfachen Zugriff markie ren Sie k nnen die verf gbaren Aktivit tsvorlagen einstufen indem Sie diejenigen die f r Sie am n tzlichsten sind als Favoriten markieren Dadurch werden die Vorla gen in die Ansicht Bevorzugte Vorlagen verschoben die im Navigationsfenster auf der Registerkarte Aktivit tsvorlagen verf gbar ist Auf diese Weise k nnen Sie schnell auf die Vorlagen zugreifen die f r Sie am n tzlichsten sind Vorbereitende Schritte Jede Person die auf eine Aktivit tsvorlage zugreifen kann kann diese als Favorit markieren Informationen zu diesem Vorgang Gehen Sie wie folgt vor um eine Aktivit tsvorlage als Favorit zu markieren Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Aktivit tsvorlagen um die Vorlagenliste zu ffnen 2 Suchen Sie die Vorlage klicken Sie auf Mehr um sie zu erweitern und klicken Sie dann auf Als bevorzugte Vorlage markieren Ergebnisse Als Favoriten markierte Vorlagen werden in der Ansicht Aktivit tsvorlagen ange geben und in der Ansicht Bevorzugte Vorlagen angezeigt 62 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Activity Templates Create a Template 1 2 of 2 Sort by Last Updatedv Due Date Name Team activity template Favorite Template Updated by John Dooley Today 2 54 PM Ch Status template Updated by John Dooley
317. tglied einer Community sind k nnen Sie die Community als explizites Mitglied verlassen sind jedoch ber Ihre Gruppe weiterhin Mitglied der Community Anmerkung Die Funktion Gruppe steht auf Anforderung zur Verf gung Infor mieren Sie sich bei Ihrem Unternehmensadministrator Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um eine Community zu verlassen 1 W hlen Sie auf der Seite bersicht der Community Community Aktionen gt Community verlassen aus Anmerkung Der Gesch ftseigent mer einer Community kann die Community nicht verlassen 2 Klicken Sie auf OK um zu best tigen dass Sie als Mitglied aus der Communi ty gel scht werden m chten Ergebnisse Die Community wird nicht mehr auf der Registerkarte Meine Communitys ange zeigt Kapitel 3 Communitys 89 Zugeh rige Tasks An Communitys teilnehmen auf Seite 80 Nehmen Sie an einer Community zu einem Thema teil das Sie interessiert und wirken Sie darin mit Wie kann ich Community Mitglieder hinzuf gen Als Eigent mer einer Community k nnen Sie jederzeit Mitglieder zu Ihrer Com munity hinzuf gen Sie k nnen Personen zur Teilnahme an der Community einla den und Sie k nnen entscheiden ob sie eingehende Mitgliedschaftsanfragen akzep tieren oder ablehnen wenn die Community moderiert ist Um gleichzeitig mehrere Mitglieder zu Ihrer Community hinzuzuf gen verwenden Sie das Importtool auf der Seite Mitglieder Zugeh rige Tasks Communi
318. tis to forward Amy Blanks Forward contact s to separate e mail addresses with a comma lorib renovations com Add a personal message optional I would like to forward you this contact From John Dooley E Forward Cancel 4 Geben Sie den Namen der Person ein an die Sie den Kontakt weiterleiten m chten Trennen Sie mehrere E Mail Adressen durch Kommas 5 F gen Sie eine pers nliche Nachricht f r den Empf nger hinzu Teilen Sie ihm beispielsweise mit warum Sie diesen Kontakt an ihn weiterleiten Personen in LotusLive suchen Durchsuchen Sie Profile nach Kontaktinformationen Suchprofile Verwenden Sie die Profilsuche um Personen oder Unternehmen in LotusLive zu suchen Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf Personen gt Mein Profil wenn Sie auf die Profilsuche zugreifen m chten Sie k nnen den vollst ndigen Namen oder einen Namensteil einge ben um das Profil einer Person zu suchen 2 F r die Suche nach einem Unternehmensprofil geben Sie eine Firma ein und w hlen die Organisationen aus dem Suchmen a Wenn Sie die Firma nicht kennen geben Sie einen mit der betreffenden Branche verwandten Suchausdruck ein In den Suchergebnissen f r Organi sationen werden Ubereinstimmungen aus der Unternehmensbeschreibung zur ckgegeben damit Sie nach Stichw rtern suchen k nnen 3 Wenn Sie nur das Unternehmen kennen f r das die gesuchte Person arbeitet suchen Sie nach der Organisation und rufen Sie ans
319. tivit t mit der Vorlage erstellen Zugeh rige Tasks Was ist eine Aktivit tsvorlage auf Seite 56 Bei einer Aktivit tsvorlage handelt es sich um den Prototyp einer Aktivit t Aktivit t aus einer Vorlage erstellen auf Seite 64 Sie k nnen eine Aktivit t aus einer Vorlage erstellen wenn eine Vorlage verf gbar ist die f r den von Ihnen vorgesehenen Zweck erstellt wurde Mit der richtigen Vorlage k nnen Sie und Ihr Team schneller und effizienter mit einem Projekt be ginnen Aktivit tsvorlagen bearbeiten Bearbeiten Sie eine Aktivit tsvorlage um sie nach der Erstellung zu ndern Vorbereitende Schritte Das Bearbeiten einer Vorlage hat keine Auswirkung auf die zuvor mithilfe der Vor lage erstellten Aktivit ten Informationen zu diesem Vorgang Gehen Sie zum Bearbeiten einer Vorlage wie folgt vor Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Aktivit tsvorlagen um die Vorlagenliste zu ffnen Kapitel 1 Aktivit ten 61 2 Suchen Sie die Vorlage die Sie bearbeiten m chten klicken Sie auf Mehr um sie zu erweitern und klicken Sie dann auf Bearbeiten Wenn die Vorlage bereits ge ffnet ist w hlen Sie Vorlagen Aktionen gt Vorlage bearbeiten aus Anmerkung Nur die Eigent mer einer Vorlage k nnen diese bearbeiten Wenn Sie kein Eigent mer sind wird Ihnen der Link Bearbeiten nicht angezeigt und die Men option Vorlage bearbeiten ist nicht aktiviert 3 F hren Sie die gew nsch
320. trags Wenn Sie einen Eintrag erstellen den Sie wiederverwenden m chten k nnen Sie die sen Eintrag als Eintragsvorlage speichern und beim n chsten Erstellen eines Eintrags als Vorlage verwenden Wenn Sie beispiels weise eine Aktivit t zum Erfassen von Statusberichten von Teammitgliedern ver wenden k nnen Sie einen Standardeintrag erstellen und diesem Eintrag neue Felder hinzuf gen in denen Namen von Teammitgliedern Datumsangaben zu den Statusberichten und andere Informationen erfasst werden k nnen Anschlie end k n nen Sie diesen Standardeintrag als neue Eintragsvorlage mit den Namen Statusbericht speichern Nach dem Spei chern k nnen Sie und andere Mitglieder der Aktivit t aus der Liste der Eintragstypen f r die Erstellung die Eintragsvorlage Statusbericht ausw hlen wenn Sie einen Eintrag zum Erfassen von Statusinformationen erstellen Angepasste Eintr ge k nnen nur innerhalb einer einzi gen Aktivit t erstellt und wiederverwendet werden Kommentar Erstellen Sie zum Hinzuf gen eines kurzen Kommentars zu einer Aktivit t einen Standardeintrag F gen Sie den Kommentar anschlie end im Feld Titel hinzu Sie k n nen einen Kommentar auch als Antwort auf einen anderen Eintrag hinzuf gen Wenn Sie einen Kommentar als Antwort auf einen Ein trag erstellen k nnen Sie Links zu Dateien die in LotusLive Files gespeichert sind Dateianh nge und Lesezeichen hinzuf gen Das Hinzuf gen von benutzerdefiniert
321. tragsvorlage zu verwenden klicken Sie auf Aus Eintragsvorla ge hinzuf gen gt lt Name_der_Eintragsvorlage gt hinzuf gen Dabei steht lt Name_der_Eintragsvorlage gt f r den Namen der Eintragsvorlage die Sie erstellt haben Beispiel Statusbericht hinzuf gen LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Zugeh rige Tasks Eintrag hinzuf gen auf Seite 22 Sie k nnen einen Eintrag zu einer Aktivit t hinzuf gen um einen Kommentar zu einem Thema zu verfassen eine Ank ndigung zu machen eine Frage zu stellen eine Datei gemeinsam zu nutzen oder dem Team eine Webadresse mitzuteilen Eintragsvorlagen bearbeiten auf Seite 44 Der Eigent mer einer Aktivit t kann die Eintragsvorlagen bearbeiten die aus be nutzerdefinierten Eintr gen in der Aktivit t erstellt wurden Beispiel Der Aktivi t tseigent mer m chte m glicherweise das Symbol ndern das in der Vorlage als Kennung verwendet wird Benutzerdefinierten Eintrag hinzuf gen Sie k nnen einen benutzerdefinierten Eintrag hinzuf gen der auf einer Eintrags vorlage basiert die in der aktuellen Aktivit t erstellt und gespeichert wurde Benut zerdefinierte Eintragsvorlagen k nnen f r Aktivit tseintr ge und Aufgaben erstellt und verwendet werden Benutzerdefinierten Eintrag hinzuf gen Sie k nnen einen benutzerdefinierten Eintrag hinzuf gen der auf einer Eintrags vorlage basiert die in der aktuellen Aktivit t erst
322. ttern Sie durch die alphabetische Namensliste oder geben Sie den Namen einer Person in das Feld Eingeben um diese Liste zu filtern ein Falls die Aktivit t mit einer Community gemeinsam genutzt wurde k nnen Sie eine Untergruppe der Community Mitglieder benachrich tigen indem Sie Community lt Community Name gt ausw hlen wobei lt Community Name gt den Namen der Community darstellt und dann die Felder neben den Namen der Mitglieder ausw hlen die Sie be nachrichtigen m chten Community Aktivit t zu der alle Community Mitglieder hinzugef gt wurden W hlen Sie die Felder neben den Namen der einzelnen Mitglieder aus die Sie benachrichtigen m chten Um Personen zu suchen bl t tern Sie durch die alphabetische Namensliste oder geben Sie den Na men einer Person in das Feld Eingeben um diese Liste zu filtern ein Wenn die Aktivit t mehr als 500 Mitglieder aufweist k nnen Sie auf Weiter klicken um zus tzliche Namen anzuzeigen Anmerkung Der Filter durchsucht nur die Namen auf der aktuellen Seite Wenn mehrere Seiten vorhanden sind klicken Sie auf Weiter bis Sie zu einer Seite mit Namen im selben alphabetischen Bereich wie der Name nach dem Sie suchen gelangen und geben Sie dann den Namen in das Filterfeld ein Community Aktivit t zu der nur eine Untergruppe von Community Mitgliedern hinzugef gt wurde Um eine Untergruppe von Personen zu benachrichtigen w hlen Sie Einzelne Mitglieder der Aktivi
323. tusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch 2 W hlen Sie eine oder mehrere Dateien aus der Liste aus die angezeigt wird 3 Legen Sie fest ob Sie Community Mitglieder die Datei bzw Dateien be arbeiten lassen m chten und klicken Sie anschlie end auf Dateien frei geben c Wenn Sie die Datei die Sie suchen nicht sehen geben Sie den Dateinamen in das Suchfeld oben im Dialogfenster ein und klicken Sie auf das Suchsym bol Zugeh rige Tasks Widgets zu Ihrer Community hinzuf gen um mehr Funktionalit t zur Verf gung F gen Sie zu Ihrer Community Widgets hinzu um den Community Mitgliedern eine zus tzliche Funktionalit t zur Verf gung zu stellen Um Widgets zu einer Community hinzuf gen oder aus ihr entfernen zu k nnen m ssen Sie ein Eigent mer der jeweiligen Community sein Zugriff auf Community Dateien verwalten auf Seite 136 Verwalten Sie den Zugriff auf die Dateien die Sie und andere Mitglieder zu Ihrer Community hinzuf gen Ordner f r die Community freigeben Geben Sie Ordner ber die Anwendung Dateien f r Mitglieder Ihrer Community igegebene Dateien herunterladen damit Sie sie lokal an zeigen k nnen auf Seite 135 Laden Sie Dateien die Sie in eine Community hochgeladen haben herunter so dass Sie weiter mit ihnen arbeiten k nnen Community Dateien verwalten auf Seite 135 Verwenden Sie das Widget Dateien zum Arbeiten mit den Date
324. ty befindet Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um ein Forenthema zu verschieben 1 ffnen Sie das Forenthema das Sie verschieben m chten und klicken Sie auf Verschieben 2 W hlen Sie das Forum aus zu dem Sie das Thema verschieben m chten und klicken Sie dann erneut auf Verschieben Ergebnisse Daraufhin wird der Navigationspfad ber dem Thementitel aktualisiert sodass das Forum angezeigt wird das Sie in Schritt 2 ausgew hlt haben Foren bearbeiten Bearbeiten Sie ein Forum um nderungen am Namen oder an der Beschreibung des Forums vorzunehmen oder um Forentags hinzuzuf gen oder zu entfernen Vorbereitende Schritte Sie m ssen der Eigent mer einer Community sein um ein Community Forum be arbeiten zu k nnen Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um ein Forum zu bearbeiten 1 ffnen Sie das Forum das Sie bearbeiten m chten 2 W hlen Sie Weitere Aktionen gt Forum bearbeiten aus 3 Bearbeiten Sie das Forum wie gew nscht und klicken Sie anschlie end auf Speichern um die nderungen zu speichern Foren sperren um zu verhindern dass Benutzer Themen oder Beitr ge hinzuf gen Sie k nnen Foren sperren um zu verhindern dass Benutzer neue Themen hinzuf gen oder Beitr ge zu vorhandenen Themen verfassen Vorbereitende Schritte Eigent mer einer Community k nnen ein Forum und dessen Themen sperren und freigeben Jeder Benutzer mit der Berechtiging zum Sperren eines Forums kann Themen
325. ty entfernen indem Sie zum Wid get Aktionsmen wechseln und Ausblenden oder Entfernen ausw hlen Wenn das Widget ausgeblendet wird wird es vor bergehend entfernt Wenn das Widget entfernt wird wird jedoch der gesamte Inhalt gel scht der dem Widget zugeordnet ist Sie k nnen die Widgets jederzeit wieder zur Community hinzuf gen indem Sie oben auf der Community Seite un ter Community Aktionenauf die Schaltfl che Anpassen klicken und das Widget ausw hlen Wie kann ich das Abonnement f r Community E Mails beenden Derzeit ist in Communitys keine Option verf gbar mit der Sie das Abon nement f r Community E Mails beenden k nnen Als Strategie zur L sung dieses Problems k nnten Sie in Ihrem E Mail Client einen Filter einrichten Beachten Sie dass Sie E Mail Benachrichtigungen f r IBM Connections ins Kapitel 3 Communitys 77 gesamt auf der Registerkarte E Mail Vorgaben inaktivieren k nnen Weite re Informationen finden Sie unter E Mail Benachrichtigungsvorgaben festlegen Wie bleibe ich bez glich der Aktivit ten in meiner Community auf dem neues ten Stand Sie k nnen bez glich der Aktivit ten in Ihrer Community auf dem neues ten Stand bleiben indem Sie die verschiedenen Seiten in der Community abonnieren Um eine Community Seite zu abonnieren ffnen Sie die Seite und klicken Sie auf den Link neben dem Feedsymbol unten auf der Seite Wenn Sie die Seite Mitglieder abonnieren k nnen Sie beispielsweise sehen wann ne
326. ty hinzuzuf gen 1 W hlen Sie auf der Seite bersicht der Community Community Aktionen gt Anpassen aus um die Inhaltspalette zu ffnen 2 Klicken Sie auf ein Widget um es zur Community hinzuzuf gen Kapitel 3 Communitys 101 Communities My community Community Actions Add Content ga Activities E Forums amp Subcommunities Bookmarks 3 Optional Klicken Sie in der rechten oberen Ecke auf Palette schlie en um die Palette zu schlie en Ergebnisse Ein Abschnitt der das Widget enth lt wird zum Hauptmen fenster der ber sichtsseite hinzugef gt und in der Navigations Seitenleiste erscheint ein Link zur vollst ndigen Widget Anwendung Zugeh rige Tasks Foren zu einer Community hinzuf gen auf Seite 116 Ihre Community kann eine oder mehrere Foren enthalten um Community Diskus sionen mit verschiedenen Schwerpunkten zu organisieren Communitys f r Kollegen mit hnlichen Interessen erstellen auf Seite 81 Starten Sie eine Community um Personen mit gemeinsamen Interessen oder Zielen in Ihrer Organisation einzuladen online zusammenzuarbeiten Zugeh rige Verweise Welche Aktionen kann ich als Community Eigent mer ausf hren auf Seite 97 Hier finden Sie Informationen dazu welche Aktionen Sie in einer Community aus f hren k nnen wenn Sie Community Eigent mer sind Community Widgets verschieben Nach dem Hinzuf gen von Widgets zu einer Community k nnen Sie die
327. tys f r Kollegen mit hnlichen Interessen erstellen auf Seite 81 Starten Sie eine Community um Personen mit gemeinsamen Interessen oder Zielen in Ihrer Organisation einzuladen online zusammenzuarbeiten Community Mitgliedschaft verwalten auf Seite 109 Als Community Eigent mer liegt es in Ihrer Verantwortung die Community Mit gliedschaft zu verwalten Beispiel Sie m ssen m glicherweise gelegentlich die Rol le eines Community Mitglieds ndern wenn Sie die Berechtigungen zu nderun gen die diese am Inhalt der Community vornehmen k nnen erh hen oder beschr nken m chten Wenn ein Community Mitglied keine aktiven Beitr ge mehr leistet oder kein Mitglied dieser Community mehr sein muss k nnen Sie das Mit glied aus der Mitgliederliste entfernen Zugeh rige Verweise Welche Aktionen kann ich als Community Eigent mer ausf hren auf Seite 97 Hier finden Sie Informationen dazu welche Aktionen Sie in einer Community aus f hren k nnen wenn Sie Community Eigent mer sind Mitglieder mit hnlichen Interessen zu einer Community hinzu f gen Als Eigent mer einer Community k nnen Sie die Community erweitern indem Sie neue Mitglieder hinzuf gen Wenn Personen zu einer Community hinzugef gt werden werden sie automatisch Mitglieder der Community Wenn Sie Personen die M glichkeit geben m chten ihre Mitgliedschaft selbst auszuw hlen k nnen Sie sie stattdessen zur Teilnahme an Ihrer Community einladen
328. u erlauben vorausgesetzt es sind keine externen Mitglieder in der Aktivit t vorhanden Externe Aktivit tsschablonen werden durch das Symbol neben dem Aktivit ten Titel gekennzeichnet e W hlen Sie diese Option nicht aus wenn Sie nur Mitglieder aus Ihrer Orga nisation aufnehmen m chten Aktivit ten die keine externen Mitglieder zu lassen k nnen nur mit Communitys gemeinsam genutzt werden die keine externen Mitglieder zulassen Sie k nnen externe Mitglieder f r eine interne Aktivit t zu einem sp teren Zeitpunkt zulassen 4 Geben Sie in das Feld Tags einen Tagbegriff ein W hrend der Eingabe wird eine Liste mit bereinstimmenden Tags aus der Tagsammlung angezeigt Kli cken Sie auf einen Tag um ihn hinzuzuf gen oder geben Sie einen eigenen Tag ein der noch nicht in der Liste enthalten ist Trennen Sie mehrere Tags durch Kommata Bei einem Tag handelt es sich um eine Beschreibung aus einem einzigen Wort bzw um ein Schl sselwort das Sie der Aktivit t zuweisen k nnen um sie zu kategorisieren Wenn die Aktivit t gespeichert wurde wird der Tag zur Tag sammlung hinzugef gt Zu einem sp teren Zeitpunkt k nnen Sie den Tag zum Kapitel 1 Aktivit ten 11 12 Suchen dieser Aktivit t verwenden indem Sie in der Tagsammlung auf den Tag klicken Es wird nicht nur diese Aktivit t in der Ergebnisliste zur ckgegeben sondern alle mit hnlichen Tags versehenen Aktivit ten werden ebenfalls ange zeigt um Ihnen die Suc
329. uchen bl ttern Sie durch die alphabetische Namens liste oder geben Sie den Namen einer Person in das Feld Eingeben um diese Liste zu filtern ein Wenn die Aktivit t mehr als 500 Mitglieder aufweist k nnen Sie auf Weiter klicken um zus tzliche Namen anzuzeigen Anmerkung Der Filter durchsucht nur die Namen auf der aktuellen Seite Wenn mehrere Seiten vorhanden sind klicken Sie auf Weiter bis Sie zu einer Seite mit Namen im selben alphabetischen Bereich wie der Name nach dem Sie suchen gelangen und geben Sie dann den Na men in das Filterfeld ein Um nur Community Eigent mer zu benachrichtigen w hlen Sie lt Community Name gt Community Eigent mer aus wobei lt Communi ty Name gt den Namen der Community darstellt Um Community Eigent mer und einzelne Mitglieder zu benachrichti gen w hlen Sie die Namen der Eigent mer aus der Liste lt Communi ty_name gt Community Eigent mer wobei lt Community_name gt den Namen der Community darstellt und w hlen Sie dann die einzelnen Namen aus der Liste Einzelne Mitglieder der Aktivit t Ihre Auswahl wird beim Wechseln zwischen den Listen gespeichert c Wenn Sie einen Kommentar hinzuf gen m chten der in der an die Mitglie der gesendeten Benachrichtigung angezeigt wird f gen Sie ihn zum Feld Hinweisnachricht hinzu Standardm ig wird in der Benachrichtigung darauf hingewiesen dass Sie die jeweiligen Mitglieder ber diesen Eintrag informieren m chten 4
330. ue Mitglieder an der Community teilnehmen Wie finde ich heraus welche Community Mitgliedschaft eine Person mit mir ge meinsam nutzt Wenn Sie das Profil eines anderen Benutzers einsehen wird die Liste der Communitys denen Sie beide angeh ren auf der rechten Seite des Profils unter Communitys angezeigt Ich habe versehentlich bei einer Community deren Eigent mer ich bin auf die Schaltfl che Community verlassen geklickt Wie kann ich als Community Eigen t mer wieder eingesetzt werden Wenn Sie der einzige Eigent mer einer Community sind k nnen Sie diese Community nicht verlassen Wenn Sie die Community verlassen konnten bedeutet dies dass mindestens ein weiterer Eigent mer existiert der Sie als Eigent mer wieder einsetzen kann Wie kann ich die Grafik ersetzen die als Logo f r meine Community verwendet wird Um das Community Logo bearbeiten zu k nnen m ssen Sie ein Eigent mer der jeweiligen Community sein Um das Community Logo zu erset zen w hlen Sie Community Aktionen gt Community bearbeiten aus und klicken Sie auf Community Bild hochladen Wie kann ich die letzten Aktualisierungen von Ereignissen und Aktionen f r Aktivit ten und f r die Mitgliedschaft anzeigen Die letzten Aktualisierungen f r Ereignisse und Aktionen in Communitys auf die Sie Zugriff haben werden auf dem Dashboard aufgelistet Nach Communitys suchen oder Communitys durchsuchen Sie k nnen nach Communitys die Sie interessieren in
331. ufgabe ein Diese Beschreibung wird zur Kennzeichnung des Eintrags in allen Ansichten die den Eintrag enthalten als Textbezeichnung angezeigt Wenn Sie Links zu Dateien die in LotusLive Files gespeichert sind Anh nge Lesezeichen oder benutzerdefinierte Felder hinzuf gen Aufgaben zuordnen oder ein F lligkeitsdatum angeben m chten klicken Sie auf Weitere Optio nen 4 Standardm ig lautet die Zuordnung f r die Aufgabe Beliebige Person ge meinsam genutzt d h alle Mitglieder der Aktivit t k nnen die Aufgabe er ledigen und sie nach ihrer Erledigung als abgeschlossen markieren Um die Aufgabe einem bestimmten Mitglied zuzuordnen klicken Sie auf Person aus w hlen und f hren Sie dann eine der folgenden Aktionen aus e Standardaktivit t Um den Aufgabeneintrag einer bestimmten Person zuzuordnen klicken Sie auf Einzelne Mitglieder der Aktivit t und w hlen Sie dann den Na men einer Person aus der Liste aus Um Personen zu suchen bl ttern Sie durch die alphabetische Namensliste oder geben Sie den Namen einer Person in das Feld Eingeben um diese Liste zu filtern ein Falls die Aktivit t mit einer Community gemeinsam genutzt wurde k n nen Sie die Aufgabe einem Community Mitglied zuweisen indem Sie Community lt Community Name gt ausw hlen wobei lt Community Name gt den Namen der Community darstellt und den Namen der Person aus der Liste ausw hlen Community Aktivit t zu der alle Community Mitglied
332. ugeh rige Tasks Nachdem Sie das Widget Aktivit ten zu Ihrer Community hinzugef gt haben k nnen Sie Aktivit tsdetails bearbeiten das Widget verschieben oder ausblenden oder es aus der Community verschieben sofern es nicht mehr ben tigt wird Nachdem Sie das Dateien Widget zur Community hinzugef gt haben k nnen Sie das Widget aktualisieren um die neuesten Datei Aktualisierungen anzuzeigen das Widget ausblenden oder es aus der Community entfernen wenn es nicht mehr l n ger ben tigt wird Communitys f r Kollegen mit hnlichen Interessen erstellen auf Seite 81 Starten Sie eine Community um Personen mit gemeinsamen Interessen oder Zielen in Ihrer Organisation einzuladen online zusammenzuarbeiten Communitys l schen deren Eigent mer Sie sind Wenn eine Community keinen Zweck mehr erf llt oder nicht mehr aktiv ist k n nen Sie sie l schen Vorbereitende Schritte Sie m ssen Eigent mer einer Community oder gesch ftlicher Eigent mer sein um eine Community l schen zu k nnen Stellen Sie vor dem L schen einer Commu nity sicher dass diese nicht gerade von anderen Mitgliedern aktiv verwendet wird Au erdem m ssen Sie berpr fen ob der Community Aktivit ten zugeordnet sind Community Aktivit ten werden automatisch gel scht wenn die zugeh rige Community gel scht wird Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um eine Community zu l schen 106 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Be
333. um die erforderlichen Schritte An sprechpartner Ressourcen und Tools zu erfassen die zum Abschlie en ei nes allgemeinen Vorgangs notwendig sind Nach dem Erstellen der Vorlage k nnen Sie daraus f r jedes Projekt das Sie starten und das den jeweiligen Vorgang beinhaltet mehrere Aktivit ten erstellen Sie k nnen eine Vorlage aus einer Community Aktivit t und eine Community Aktivit t aus einer Vorlage erstellen Sie k nnen jedoch einer Vorlage f r eine Community Ak tivit t keine Mitgliedsinformationen zuordnen Warum kann ich einen Eintrag nicht per Drag and drop ziehen und bergeben M glicherweise fehlt Ihnen die erforderliche Berechtigung f r das Bearbei ten des Eintrags Sie k nnen nur Eintr ge verschieben die Sie auch bear beiten d rfen Eigent mer k nnen jeden beliebigen Eintrag ziehen und bergeben w hrend Autoren dies lediglich bei den von ihnen erstellten Eintr gen m glich ist Ob Sie ber die Berechtigung zum Verschieben eines Eintrags verf gen k nnen Sie schnell ermitteln indem Sie den Mauszeiger ber den Eintrag bewegen Wenn Sie den Eintrag verschieben k nnen wird ein Ziehgriff angezeigt Andernfalls wird kein Symbol angezeigt Die Bereiche in denen Sie den jeweiligen Eintrag ablegen k nnen k nnen Sie daran erkennen dass ein entsprechendes K stchen angezeigt wird sobald Sie den Eintrag dorthin gezogen haben Wie kann ich meine Aktivit t strukturieren Verwenden Sie die Ansicht Aktivit tsgli
334. um eine andere Aktivit t zu erstellen Klicken Sie auf Aktivit ten um die vollst ndige Liste der Aktivit ten anzuzei gen die der Community zugeordnet sind 142 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Zugeh rige Tasks Widgets zu Ihrer Community hinzuf gen um mehr Funktionalit t zur Verf gung F gen Sie zu Ihrer Community Widgets hinzu um den Community Mitgliedern eine zus tzliche Funktionalit t zur Verf gung zu stellen Um Widgets zu einer Community hinzuf gen oder aus ihr entfernen zu k nnen m ssen Sie ein Eigent mer der jeweiligen Community sein Community Aktivit ten verwalten Nachdem Sie das Widget Aktivit ten zu Ihrer Community hinzugef gt haben k nnen Sie Aktivit tsdetails bearbeiten das Widget verschieben oder ausblenden oder es aus der Community verschieben sofern es nicht mehr ben tigt wird Community Aktivit ten verwalten Nachdem Sie das Widget Aktivit ten zu Ihrer Community hinzugef gt haben k nnen Sie Aktivit tsdetails bearbeiten das Widget verschieben oder ausblenden oder es aus der Community verschieben sofern es nicht mehr ben tigt wird Vorbereitende Schritte Um Community Aktivit ten bearbeiten zu k nnen oder um das Widget Aktivit ten ausblenden verschieben oder entfernen zu k nnen m ssen Sie ein Eigent mer der jeweiligen Community sein Um Informationen zu einer Community Aktivit t z B deren Titel Zie
335. und f r die gemeinsame Nutzung f r Sie freigegebe ne Dateien Angeh ngte Dateien W hlen Sie aus einer Liste mit Ihren ange h ngten Dateien aus 170 LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch Auswahloption Beschreibung Meine Dateien F r mich freigegeben W hlen Sie Dateien aus die Sie hochgeladen haben Geben Sie Zeichen in das Suchfeld ein und klicken Sie auf das Suchsymbol um in Ihren Dateien zu suchen W hlen Sie Dateien aus die andere Perso nen f r die gemeinsame Nutzung f r Sie freigegeben haben Geben Sie Zeichen in das Suchfeld ein und klicken Sie auf das Suchsymbol um in Da teien zu suchen die f r die gemeinsame Nutzung f r Sie freigegeben wurden Dateien von anderen Personen W hlen Sie Dateien anderer Personen die ffentlich sind oder f r die gemeinsame Nutzung f r Sie freigegeben wurden einzeln aus Beginnen Sie mit der Eingabe eines Namens oder einer E Mail Adresse in das Suchfeld und w hlen Sie ihn sie anschlie end aus Wenn der Name oder die Adresse nicht an gezeigt werden klicken Sie auf das Suchsymbol Meine Ordner W hlen Sie Dateien aus Ihren Ordnern aus Erweitern Sie Meine Ordner klicken Sie auf einen Ordner und w hlen Sie anschlie end Dateien aus diesem Ordner aus Geben Sie Zeichen in das Suchfeld ein und klicken Sie auf das Suchsymbol um in allen Dateien zu suchen Zu diesen Dateien geh ren Ih
336. und klicken Sie an schlie end auf Importieren Community Einladungen als Teilnahmeerinnerungen erneut sen den Sie k nnen Personen an noch offene Einladungen zur Teilnahme an Ihrer Commu nity erinnern indem Sie die Einladungsbenachrichtigung erneut senden Vorbereitende Schritte Um Community Einladungen erneut senden zu k nnen m ssen Sie ein Eigent mer der jeweiligen Community sein Informationen zu diesem Vorgang Auf der Registerkarte Einladungen der Seite Mitglieder der Community k nnen Sie alle noch offenen Einladungen f r eine Community anzeigen Auf der Register karte wird angezeigt wann die einzelnen Einladungen gesendet wurden und an wen sie gesendet wurden Wenn Sie feststellen dass Einladungen seit einiger Zeit offen sind k nnen Sie die eingeladenen Personen an die Einladungen erinnern indem Sie die urspr ngliche Benachrichtigung erneut senden Vorgehensweise Gehen Sie wie folgt vor um eine Community Einladung erneut zu senden 1 Klicken Sie auf der Seite bersicht auf Mitglieder 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Einladungen 3 W hlen Sie die Person aus an die Sie eine weitere Einladung senden m chten und klicken Sie anschlie end auf Erneut senden Offene Community Einladungen widerrufen Wenn Sie jemanden zur Teilnahme an einer Community einladen und sp ter Ihre Meinung ndern k nnen Sie die Einladung widerrufen solange sie noch offen ist Vorbereitende Schritte Um Community Ein
337. ung Beim Ausw hlen einer Vorlage wird eine Be schreibung der Vorlage angezeigt Wenn Sie keine der verf gbaren Vorlagen verwenden m chten w hlen Sie aus der Liste Kein e aus b Wenn Sie die Mitgliederliste mit den Mitgliedern die in der Vorlage defi niert wurden f llen m chten w hlen Sie Mitglieder aus Vorlage verwen den aus 9 Klicken Sie auf Speichern um das Erstellen der Aktivit t zu beenden Nach dem Erstellen der Aktivit t sendet der Sender eine E Mail Nachricht oder eine Benachrichtigung an die Registerkarte Aktualisierungen der Funktion Mein Dashboard um die Personen die Sie als Mitglieder hinzugef gt haben ber die Aktivit t zu benachrichtigen N chste Schritte Sie k nnen jetzt Eintr ge zur Aktivit t hinzuf gen My Activities Start an Activity 1 20f2 Sort by Last Updated Due Date Name a External activity Updated by Ed Blanks Today 9 32 AM D Internal activity Updated by Ed Blanks Kapitel 1 Aktivit ten 13 Zugeh rige Tasks Aktivit t aus einer Vorlage erstellen auf Seite 64 Sie k nnen eine Aktivit t aus einer Vorlage erstellen wenn eine Vorlage verf gbar ist die f r den von Ihnen vorgesehenen Zweck erstellt wurde Mit der richtigen Vorlage k nnen Sie und Ihr Team schneller und effizienter mit einem Projekt be ginnen Aufgabeneintr ge zur berwachung von Aufgaben verwenden Verwenden Sie Aufgabeneintr ge zur berwachung der Aufgaben die er
338. ustauschen indem Sie Themen im Diskussionsforum ver ffentli chen E Mail Benachrichtigungen senden und Lesezeichen zur Community hinzuf gen Wie kann ich verschiedene Verteilerlisten in einer Community erstellen Wenn Sie ein Community Eigent mer sind k nnen Sie in einer Communi ty Subcommunitys erstellen um eine Untergruppe von Community Mit gliedern zu vereinen Diese Funktion ist hilfreich wenn Sie Verteilerlisten einrichten m chten die nicht alle Community Mitglieder enthalten oder wenn Sie in einer Community Gruppen mit einem bestimmten Schwer punkt erstellen m chten Was ist ein Widget Ein Widget ist eine eigenst ndige auf HTML basierende Darstellung einer Softwareanwendung Sie k nnen Widgets aus der verf gbaren Auswahl in der Inhaltspalette zu Communitys hinzuf gen Weshalb sollte ich Widgets zu meiner Community hinzuf gen Sie k nnen den Community Mitgliedern zus tzliche Funktionalit t zur Ver f gung stellen indem Sie Widgets zu Ihrer Community hinzuf gen Ver wenden Sie beispielsweise das Dateien Widget um Dateien hochzuladen und sie mit anderen Mitgliedern gemeinsam zu nutzen Wie kann ich verhindern dass Mitglieder Inhalt zu einer Community hinzuf gen Wenn Sie ein Community Eigent mer sind k nnen Sie Widgets aus einer Community entfernen Wenn Sie beispielsweise verhindern m chten dass Mitglieder Lesezeichen zu einer Community hinzuf gen k nnen Sie das Widget Lesezeichen aus der Communi
339. versehen F hren Sie die folgenden Schritte aus um mehrere Dateien auf einmal mit Tags zu versehen 1 ffnen Sie die Ansicht Meine Dateien oder Von mir f r die gemeinsame Nutzung freigegeben 2 Aktivieren Sie die Kontrollk stchen neben den Dateien 3 Klicken Sie auf Tags hinzuf gen 4 Geben Sie durch ein Leerzeichen getrennte Tags ein 5 Klicken Sie auf OK Nach Dateien nach Tagname suchen F hren Sie die folgenden Schritte aus um Dateien mithilfe von Tags zu suchen 1 ffnen Sie beliebige Ordner oder Listen mit Dateien 2 Klicken Sie auf der linken Seite im Filter Tags auf einen Tag in der Tagwolke oder klicken Sie auf Tag suchen geben Sie den Tagnamen ein und klicken Sie auf das Suchsymbol Zugeh rige Konzepte Willkommen bei Files auf Seite 147 Files ist ein Tool f r die Onlinezusammenarbeit mit dem Sie Dateien hochladen und sie anderen Personen anzeigen bzw diese damit arbeiten lassen k nnen Sie k nnen auch Dateien anderer Personen anzeigen und damit arbeiten Wer kann mit Dateien arbeiten auf Seite 150 Dateieigent mer k nnen ihre Dateien privat lassen sie f r Personen und Commu nitys freigeben oder f r Benutzer innerhalb der Organisation ffentlich machen Was wird aus meiner Datei wenn sie von jemandem bearbeitet wird auf Seite 167 Beim Hochladen einer Datei wird eine Anfangsversion dieser Datei erstellt Ihre ur spr ngliche Arbeit wird in dieser ersten Version g
340. von der Anwendung Dateien aus f r Mitglieder Ihrer Com munity frei Community Dateien verwalten Verwenden Sie das Widget Dateien zum Arbeiten mit den Dateien die Mitglieder hochgeladen und der Community zur gemeinsamen Nutzung zur Verf gung ge stellt haben Informationen zu diesem Vorgang Beim Arbeiten mit Community Dateien k nnen Mitglieder neue Versionen von Da teien hochladen und den Namen und die Beschreibung einer Datei bearbeiten Mit glieder k nnen auch Benachrichtigungen einrichten sodass sie eine E Mail erhal ten wenn eine Datei ge ndert wird Nur Community Eigent mer k nnen Dateien aus einer Community l schen Weitere Informationen zur Verwendung von Lotus Live Files finden Sie in der Hilfe zu LotusLive Files Vorgehensweise Sie k nnen die folgenden Tasks ausf hren wenn Sie mit Community Dateien ar beiten Gehen Sie wie folgt vor um eine neue Version einer Datei hochzuladen 1 Klicken Sie auf die Datei und anschlie end auf Neue Version hochladen 2 Klicken Sie auf Durchsuchen um die Datei zu suchen die Sie hochladen m chten Kapitel 3 Communitys 135 3 Geben Sie in das Feld Anmerkung eine genaue Beschreibung Ihrer nderun gen ein und klicken Sie auf Neue Version hochladen Gehen Sie wie folgt vor um den Namen oder die Beschreibung einer Datei zu aktualisieren 1 Klicken Sie auf die Datei die umbenannt werden soll klicken Sie neben dem Dateinamen auf Rename nehmen Sie die
341. w hlen Sie Ausblenden aus und best tigen Sie dass das Widget vor bergehend aus der Community entfernt werden soll Kapitel 3 Communitys 143 Durch das Ausblenden des Widgets Aktivit ten wird nichts vom Inhalt der Aktivit t gel scht Wenn Sie Aktivit ten wieder verwenden m chten w hlen Sie Community Aktionen gt Anpassen aus um die Inhaltspalette zu ffnen klicken Sie anschlie end auf Ausgeblendet und w hlen Sie Aktivit ten aus um das Widget in der Community wiederherzustellen Vorher zum Widget hinzugef gter Inhalt wird ebenfalls wiederhergestellt Um das Widget dauerhaft zu verschieben w hlen Sie Entfernen aus und be st tigen Sie dass Sie das Widget entfernen m chten Wichtig Wenn Sie diese Option ausw hlen werden alle Community Aktivi t ten dauerhaft entfernt Dieser Inhalt kann nicht wiederhergestellt werden wenn er gel scht wurde F r Aktivit ten die f r die Community freigegeben wurden wird durch Entfernen des Widgets Aktivit ten nur der Communi ty Zugriff entfernt Die Aktivit ten sind in der Anwendung Aktivit ten im mer noch vorhanden sie sind jedoch nicht mehr f r die Community freigege ben Zugeh rige Tasks Communitys bearbeiten auf Seite 104 Wenn Sie Eigent mer einer Community sind k nnen Sie Informationen ber die Community bearbeiten Community Aktivit t erstellen auf Seite 140 Sie k nnen Aktivit ten zu Ihrer Community hinzuf gen um den Community Mi
342. wendung Dateien f r Sie freigegeben ha ben Angeh ngte Ordner Dateien aus Ordnern die Sie in der Anwen dung Dateien als priorisiert markiert ha ben Meine Ordner Dateien aus Ihren pers nlichen Ordnern in der Anwendung Dateien Freigegebene Ordner Dateien aus freigegebenen Ordnern in der Anwendung Dateien b W hlen Sie eine Datei oder Dateien aus der Liste aus die ange zeigt wird und klicken Sie auf OK Datei hinzuf gen gt Link zum Ordner F gt einen Link zu einem in der Anwendung Dateien gespeicherten Ordner hinzu a W hlen Sie den Typ des Ordners den Sie freigeben m chten aus den links im Fenster angezeigten Optionen aus Tabelle 4 Optionen f r Ordnerfreigabe Option Beschreibung Zuletzt verwendete Ordner Ordner die k rzlich in die Anwendung Da teien hochgeladen wurden Meine Ordner Ordner deren Eigent mer Sie sind in der Anwendung Dateien F r mich freigegebene Ordner Ordner die ber die Anwendung Dateien f r Sie freigegeben wurden Ordner von lt Ihre Organisation gt Ordner in der Anwendung Dateien die f r jeden in Ihrer Organisation sichtbar sind b W hlen Sie einen Ordner bzw Ordner aus der Liste aus die ange zeigt wird und klicken Sie auf OK Kapitel 1 Aktivit ten 17 18 Lesezeichen hinzuf gen F gt eine Webadresse zum Eintrag hinzu Geben Sie den Titel der Webseite in das Feld Tit
343. wird und der Tag an dem Sie interessiert sind nicht dazugeh rt Aktivit tsfeed abonnieren um automatische Aktualisierungen zu erhalten Mithilfe eines Feed Leseprogramms k nnen Sie einen Feed einer einzelnen Aktivi t t die f r Sie interessant ist bzw einer Sammlung von Aktivit ten abonnieren Nach dem Abonnieren eines Feeds wird dieser durch Ihr Feed Leseprogramm berwacht Aktualisierungen werden automatisch f r Sie abgerufen Informationen zu diesem Vorgang Ein Feed ist eine Methode die neuesten Inhalte einer Webseite darzustellen und automatisch auf Ihrem Computer bereitzustellen Aktivit ten verwendet das Proto koll Atom zum Ver ffentlichen von Feeds Das Abonnieren eines Feeds verein facht das berwachen einer Aktivit t da Ihr Feed Leseprogramm automatisch f r jeden Feed nach Inhaltsaktualisierungen sucht und sie abruft Sie k nnen einen Feed an jeder Position auch in der Ansicht Meine Aktivit ten und innerhalb der einzelnen Aktivit ten an der das Feedsymbol angezeigt wird abonnieren Der Prozess zum Abonnieren eines Feeds unterscheidet sich je nach verwendetem Feed Leseprogramm Die folgenden Schritte bieten allgemeine Richtlinien Vorgehensweise 1 Gehen Sie anhand einer der folgenden M glichkeiten vor Kapitel 1 Aktivit ten 47 e Um eine einzelne Aktivit t zu abonnieren ffnen Sie die Aktivit t suchen Sie eine Ansicht oder einen Abschnitt der eine Liste der Eintr ge f r die Sie re
344. zusammenfassen was das Ziel dieser Aktivit t ist an welches Publikum sie gerichtet ist oder welche Inhalte ihre Mit glieder hinzuf gen sollen Die angegebenen Informationen zum Ziel m ssen ausreichen damit Mitglieder sie von Aktivit ten mit hnlichen Namen unterscheiden k nnen Die Informati LotusLive LotusLive Engage und LotusLive Connections Benutzerhandbuch onen in diesem Feld k nnen durchsucht werden und werden in der Benach richtigung angezeigt die die Mitglieder mit der Einladung zur Aktivit t erhal ten 7 F gen Sie im Feld F lligkeitsdatum ein Datum hinzu an dem diese Aktivit t abgeschlossen sein muss Geben Sie das Datum ein oder klicken Sie auf das Feld um das Datum aus dem Kalendersteuerelement auszuw hlen 8 Gehen Sie wie folgt vor um eine Aktivit t aus einer Vorlage zu erstellen Eine Vorlage erfasst die Tasks die zum Durchf hren einer bestimmten Aufgabe erforderlich sind Eine Patentvorlage verf gt z B ber Links zu den Dateien Datenbanken Tools oder Websites die ein Erfinder der nach einem Patent sucht ben tigt M glicherweise enth lt sie auch eine Liste von Aufgaben die ein Erfinder im Rahmen des Patentanmeldeprozesses durchf hren muss a Klicken Sie auf Aktivit tsvorlage ausw hlen und w hlen Sie dann eine Vorlage aus der Liste aus Sie k nnen einen Vorlagennamen in das Feld ein geben um die Liste einzugrenzen Externe Vorlagen stehen f r interne Akti vit ten nicht zur Verf g

LotusLive: LotusLive Engage und LotusLive Connections

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