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Plone-Benutzerhandbuch

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1. Abbildung 5 25 Der Inhalt eines Ordners als Liste Anders als die meisten Artikeltypen in Plone besitzen Ordner keinen eigenen redaktionellen Inhalt Stattdessen enth lt ein Ordner eine Reihe anderer Artikel Auf diese Weise gruppieren Ordner und Unter ordner die Artikel der Website und teilen die m glicherweise gro e Zahl von Artikeln in berschaubare inhaltliche Einheiten auf Die Anzeigeansicht eines Ordners zeigt entweder den Inhalt des Ordners an oder verwendet einen einzelnen Artikel aus dem Ordner hnlich einem Titelblatt F r die Darstellung ihres Inhalts besitzen Ordner mehrere Vorlagen aus denen Sie im Men Darstellung w hlen k nnen das sich in dem gr nen Rahmen um die Anzeige befindet Kurzfassung Tabelle Album Liste Abbildung zeigt den Inhalt eines Ordners als Liste Sie enth lt zu jedem Eintrag den Titel die Beschreibung einen Verweis auf das 106 5 8 Ordner Profil des Erstellers und das Datum der letzten nderung Der Titel ist ein Verweis zum jeweiligen Artikel Eine Ausnahme bilden Eintr ge f r Termine bei ihnen werden anstelle des nderungsdatums Ort und Zeitraum des Termins angezeigt Artikel im Revisionsstatus privat werden in der Regel ausgeblendet Sie sehen nur die privaten Artikel die Ihnen geh ren oder sich in Ihrem pers nlichen Ordner befinden Wollen Sie f r die Ordneranzeige einen Artikel aus dem Ordner be nutzen w hlen Sie im Darstellungsmen den Punkt A
2. F r die Registrierung gibt es neue M glichkeiten sie kann mit einer Aktivierungs E Mail geschehen Die Anmeldung an der Website unterst tzt OpenID Das Navigationsportlet ist freier konfigurierbar geworden Ein RSS Portlet ist hinzugekommen Seiten haben einen Pr sentationsmodus der auf S5 beruht 20 Dank Dieses Buch w rde ohne Plone nicht existieren Wir danken den vielen Entwicklern von Plone sowie der ihm zugrundeliegenden Software CMF und Zope f r ihre jahrelange harte Arbeit Au erdem w ren wir ohne die Hilfe vieler Personen nicht in der Lage gewesen dieses Buch zu schreiben F r die erfahrene Unterst tzung danken wir insbesondere Benjamin Erfurth Volker Bachschneider Anne Schneider Simon Havlik Nathan Moore Robert Nagle und unseren Kollegen bei gocept insbesondere Andrea Glodek Weiterhin danken wir dem Potsdam Institut f r Klimafolgenforschung PIK das die urspr ngliche englische Ausgabe dieses Handbuchs erm glichte sowie der Firma Enfold Systems Inc f r ihre Unterst t zung bei der englischen Ausgabe dieser Auflage 21 1 Einf hrung Was ist Content Management Dieses Kapitel gibt Ihnen einen berblick dar ber was ein Content Management System CMS ist und wie Plone die Aufgaben eines CMS erf llt Content Management bezeichnet die Verwaltung von Inhalten ins besondere den Umgang mit elektronisch erfassten Dokumenten Da bei kann es sich um Texte aber auch um
3. e dabei In keinem Fall wird das Bild vergr ert oder verzerrt gegebenenfalls aber passend verkleinert Verweise auf Artikel der Website Um auf einen Artikel Ihrer Website zu verweisen benutzen Sie das Symbol Verweis auf Artikel der Website Daraufhin ffnet sich ein 204 8 5 Der Editor Kupu sr E22 5 E gt Hm z Insert Link Search Home gt Veranstaltungen gt Kochseminar d Home Ga t folder a Kochseminar neu ins Programm Current folder k inar aufgenommen My recent items BE Das Kochseminar Ab imo pectore Published 3 Kochseminar neu insF Abyssus abyssum invocat Acta est fabula Actus non facit reum nisi mens Recent items B Thema des Kochsemin O Beschreibung des Koc O Unterlagen des Kochs sit rea Alea iacta a G Bilder des Koc m est Audaces fortuna N B Sushi adiuvat Audiatur et altera pars IA Scampi Link to anchor top of page default B Muschel MB _lietn dar Tnilnahmar E 3533333939939 Ok Abbrechen Reload Abbildung 8 13 Mit Kupu auf einen Artikel der Website verweisen Fenster wo Sie den Artikel ausw hlen k nnen auf den Sie verweisen m chten siehe Abbildung Um einen Artikel Ihrer Website auszuw hlen gehen sie hnlich vor wie es f r die Auswahl eines Bildes weiter oben in diesem Abschnitt beschrieben ist Jetzt zeigt die mittlere Spalte des Fensters allerdings Artikel aller Typen an und die Vorschau rechts besteht nun a
4. 8 Benutzungsoberfl che Teil des zu bearbeitenden Textes gleichzeitig sehen Mit demselben Symbol k nnen Sie den Vollbildmodus wieder verlassen wobei Kupu wieder ein Element im Bearbeitungsformular Ihres Artikels wird Der Vollbildmodus ist vor allem bei l ngeren Texten bequem Wenn Sie den Mauszeiger eine kurze Weile ber einem Symbol ruhen lassen erscheint ein Hinweis auf seine Funktion und das entsprechen de Tastaturk rzel mit dem man die Funktion alternativ zur Maus bedienen kann 8 5 2 Stilvorlagen In Kupu und Plone gibt es f r Textelemente wie Abs tze und ber schriften bestimmte Stilvorlagen die Sie mit Kupu einzelnen Passa gen Ihres Textes zuordnen k nnen Plone stellt solche Textstellen passend zum Design der Website richtig dar W hlen Sie die Stile mit Hilfe des Auswahlmen s aus Kupus Werkzeugleiste siehe Abbil dung auf Seite 200 Ihr Administrator kann Ihnen an dieser Stelle verschiedene Stilvorla gen f r ganze Abs tze oder einzelne Zeichen vorgeben 8 5 3 Bilder Verweise Anker und Tabellen Die Funktionen zum Einf gen von Bildern Verweisen und Tabellen ffnen ein Fenster unterhalb von Kupus Werkzeugleiste Dort k nnen Sie Bilder und Verweisziele ausw hlen oder eine Tabelle einrichten Solange dieses Fenster sichtbar ist sind die anderen Funktionen von Kupu nicht verf gbar Sie k nnen das Fenster schlie en indem Sie Ihre Eingaben entweder mit der Schaltfl che OK in den Text ber
5. Termine Abbildung auf der n chsten Seite Anzahl der angezeigten Termine zu ber cksichtigende Status siehe die Erl uterung zum Nachrichtenportlet 170 7 2 Angemeldete Benutzer Nachrichtenportlet hinzuf gen Dieses Portlet zeigt aktuelle Nachrichten an Portlet bearbeiten Anzahl der zu zeigenden Artikel Wieviele Artikel sollen angezeigt werden m Status Nur Artikel in diesen Status anzeigen Extern sichtbar external Intern ver ffentlicht internally_published Interner Entwurf internal Privat private Ver ffentlicht published gt Speichern gt Abbrechen Abbildung 7 10 Hinzuf gen des Nachrichtenportlets Terminportlet hinzuf gen Dieses Portlet zeigt kommende Termine an Portlet bearbeiten Anzahl der zu zeigenden Artikel Wieviele Artikel sollen angezeigt werden Status Nur Artikel in diesen Status anzeigen Extern sichtbar external Intern ver ffentlicht internally_published Interner Entwurf internal Privat private Ver ffentlicht published gt Speichern gt Abbrechen Abbildung 7 11 Hinzuf gen des Terminportlets 171 7 Benutzer Funktionen und Gruppen Klassisches Portlet hinzuf gen Ein klassisches Portlet erm glicht es Ihnen alte Portlets weiter zu nutzen Portlet bearbeiten Vorlage Das Template das das Portlet enth lt Makro Das Makro welche as Portlet enth
6. ndern Sie den Titel und speichern Sie die nderung mit der Schaltfl che Speichern unterhalb des Eingabefeldes In gleicher Weise k nnen Sie die Beschreibung und den Haupttext ei ner Seite ndern Diese Funktion ist n tzlich um schnell und bequem kleinere nderungen an Artikeln durchzuf hren Falls Sie umfang reichere nderungen vornehmen wollen w hlen Sie den Weg ber das Bearbeitungsformular das Sie ber den Reiter Bearbeiten er reichen Nur dort stehen Ihnen alle Bearbeitungsm glichkeiten zur Verf gung 56 4 2 Umgang mit Seiten Inzeiger Navigation Aktionen w Darstellung Hinzuf gen v Status Ver ffentlicht v Mi Dan Korhneminat Veranstaltungen erstellt admin zuletzt ndert 10 01 20 20 1 Alle Seminare und Workshops alle Termine alle Informationen die Sie ben tigen Zu jeder Veranstaltungen finden Sie die entsprechenden Mitteilungen und Materialien der Referenten Das Kochseminar erstellt von Antor le jert 11 45 on Anton A zuletzt ver ndert 10 01 2 Vorank ndigung und erste Informationen zum Kochseminar den Drucke Abbildung 4 11 Die Seite in Ihrem Ordner und im Navigationsportlet Die Seite als Teil der Website Rufen Sie nun erneut den Ordner Veranstaltungen in der Hauptnavigation auf Schauen Sie sich sowohl seine Anzeige an als auch die Ansicht Inhalte Sie sehen dass die Inhaltsliste des Ordners nun einen neuen Eintrag f r die Seite enth lt die
7. 200 8 5 Der Editor Kupu Tabelle 8 4 bersicht ber Kupus Funktionen Speichern Ausr cken Fett t Einr cken Kursiv Bild einsetzen Z E Hr Verweis auf Artikel der Website Ze Linksb ndig _ Internetverweis A Zentriert 2 Anker einf gen Rechtsb ndig Tabelle uwe N ierte List ummerierte Liste m HTML Code Einfache Liste Vollbildanzeige mo t ME I Definitionsliste x Element l schen In der HTML Ansicht wird anstelle des formatierten Textes im Bear beitungsfenster der von Kupu erzeugte HTML Code angezeigt Sie k nnen ihn direkt als einfachen Text bearbeiten die brigen Werk zeuge auf der Leiste werden dabei ausgeblendet Das Symbol f r die HTML Ansicht bringt Sie zur formatierten Ansicht Ihres Textes zur ck wo Sie wieder Kupus Textbearbeitungsfunktionen nutzen k nnen Beachten Sie beim Bearbeiten von HTML Code dass nicht alle Sprach elemente von HTML erlaubt sind Das ist notwendig um zu gew hr leisten dass Ihr Text innerhalb einer Plone Seite angezeigt werden kann ohne dabei den Code der Seite insgesamt ung ltig zu machen Welche Sprachelemente unzul ssig sind h ngt von der Konfiguration Ihrer Website ab Wenden Sie sich gegebenenfalls an Ihren Adminis trator Ganz rechts finden Sie einen Schalter mit dem Sie zu einer Voll bildanzeige wechseln k nnen In diesem Zustand nimmt Kupu den gesamten Platz in Ihrem Webbrowser ein so dass Sie einen gr eren 201
8. Bet tigen Sie die Schaltfl che Speichern am Ende des Formu lars ohne einen Titel einzugeben Plone hat die Seite nicht gespeichert sondern zeigt das Bearbei tungsformular erneut an Das Titelfeld ist hervorgehoben und mit dem Hinweis versehen dass es ausgef llt werden muss siehe Abbil dung 4 7 Tragen Sie nun einen Titel f r Ihre Seite in das Titelfeld ein etwa Das Kochseminar Das zweite Feld erlaubt die Eingabe einer kurzen Beschreibung bei spielsweise einer Inhaltsangabe einer Zusammenfassung oder eines Textauszugs Diese Beschreibung wird in automatisch erzeugten bersichtslisten und als Einleitung des Textes verwendet Sie soll dem Leser die Entscheidung erleichtern ob die Seite f r ihn inter essant ist oder nicht Die Eingabe einer Beschreibung empfiehlt sich daher immer Geben Sie in das Formularfeld Beschreibung einen kurzen beschreibenden Text ein 33 4 Arbeiten mit Plone Haupttext B I ESSEE EFESO A Teen JE Ab imo pectore Abyssus abyssum invocat Acta est fabula Abbildung 4 8 Kupu im Bearbeitungsformular einer Seite Haupttext Das Feld Haupttext sieht etwas anders aus Oberhalb des Textfelds finden Sie eine Leiste mit Bearbeitungselementen des Texteditors Ku pu vor siehe Abbildung 14 8 Falls die Bearbeitungsleiste fehlt haben Sie den Texteditor Kupu in Ihren pers nlichen Einstellungen m gli cherweise nicht ausgew hlt Lesen Sie im ersten Tutorium auf
9. Falls Sie in Ihrem Webbrowser Javascript ausgeschaltet haben zeigt Ihnen die Bearbeitungsansicht alle f nf Teilformulare untereinander an Der vollst ndige Funktionsumfang aller Teilformulare wird in Abschnitt auf Seite 80 erkl rt In diesem Tutorium beschr nken wir uns auf den Teil Standard des Bearbeitungsformulars Er enth lt vier Felder siehe Abbildung 4 6 auf der vorherigen Seite Titel Beschreibung Haupttext nderungsnotiz Titel und Beschreibung Zun chst m ssen Sie im ersten Feld den Titel der Seite angeben Dies ist zwingend erforderlich Sie erkennen Formularfelder die unbe dingt ausgef llt werden m ssen an dem roten Quadrat rechts neben der Feldbezeichnung Wenn Sie versuchen ein Formular mit einem unausgef llten Pflichtfeld zu speichern erhalten Sie eine Fehlermel dung Beobachten Sie wie Plone auf unausgef llte Pflichtfelder reagiert bevor Sie Ihrer Seite einen neuen Titel geben 52 4 2 Umgang mit Seiten Seite hinzuf gen Eine Seite die formatierten Text und Bilder enthalten kann Standarde Kategorisierung Datum Urheber Einstellungen Titel Erforderlich Titel erfordert eine Eingabe Abbildung 4 7 Fehlermeldung wegen unausgef llten Pflichtfelds Wechseln Sie mit dem Cursor in das Feld Beschreibung ohne einen Titel eingetragen zu haben Das Formularfeld Titel wird rot hinterlegt und Sie werden daran erinnert einen Titel einzugeben
10. Kriterium angelegt wurde Das Eingabefeld Kriteriumstyp enth lt stets nur solche Eintr ge die zum gerade ausgew hlten Feld passen Sie k nnen nur ein neues Kriterium auf einmal hinzuf gen Jedes Suchkriterium bezieht sich auf eine Eigenschaft der durch suchten Artikel Diese Eigenschaften werden als Felder bezeichnet 113 5 Artikeltypen Anzeigen Bearbeiten Kriterien Unterkollektionen Syndizierung Zugriff Kriterien f r Kollektion Bilder des Kochseminars 4 Feld Kriterium I Artikeltyp Ein Artikeltypkriterium Der Typ eines Artikels Ein Artikeltypkriterium beispielsweise Termin Werte Einer der registrierten Artikeltypen Termin Lesezeichen Datei Ordner Verkn pfungsoperation Operator mit dem die Kriterien der einzelnen Werte zusammengefasst werden und oder MT Stelle Ein Pfadkriterium Speichern E L schen Abbrechen r Neues Kriterium hinzuf gen Feldname Verf gbare Felder Kategorien Kriteriumstyp Kriterium stimmt berein w hlen Sie Eintr ge aus der Liste gt Kriterium hinzuf gen r Sortierreihenfolge festlegen Feldname Verf gbare Felder Keine Sortierung v Umgekehrt Kehrt die Reihenfolge um r gt Speichern 114 Abbildung 5 32 Kriterienansicht einer Kollektion 5 9 Kollektion Tabelle 5 3 Suchkriterien f r Koll
11. POrUEtS i raea 2 20 0 p er re a a a 8 4 Verweise im Seitenkopf ooo 8 5 Der Editor Kupu nananana aa 8 5 1 Kupus Werkzeugleiste 2 2222 8 5 2 Stilvorlagen 2 2 2 n nun nennen 8 5 3 Bilder Verweise Anker und Tabellen Inhalt Anhang 211 A Hinweise f r Administratoren 213 Tabellen 5 1 Artikeltypen 2 2 2 2 moon nen 5 2 Von Plone verwendete Metadaten nach Dublin Core 5 3 Suchkriterien f r Kollektionen 22222 6 1 Farbliche Kennzeichnung der Revisionsstatus 8 1 Artikelaktionen 222 cum nenn 8 2 Vorgegebene Eintr ge in der Hauptnavigation 8 3 Portlets in der linken und rechten Spalte 8 4 bersicht ber Kupus Funktionen Abbildungen 3 1 3 2 4 1 4 2 4 3 4 4 Plone Oberfl che f r nicht angemeldete Besucher Kopf einer Plone Seite 2 2 22 cu nennen Das Formular zum Ausw hlen eines Passworts Das Registrierungsformular f r neue Benutzer Plone Oberfl che nach der Anmeldung Die pers nliche Seite 2 2 nn Men zum Anlegen von Artikeln 2 2 Bearbeitungsformular einer Seite 2 222 0 Fehlermeldung wegen unausgef llten Pflichtfelds Kupu im Bearbeitungsformular einer Seite Die Seite nach der Bearbeitung Einzelne Elemente der Seite direkt bearbeiten Die Seite in Ihrem Ordner und im Navigationsportlet Liste der Versionen eines A
12. Zun chst ist das Standardformular aktiv Falls Sie Javascript in Ihrem Browser ausgeschaltet haben werden alle Teilformulare gleichzeitig untereinander angezeigt Teilformular Standard Im Teilformular Standard werden diejenigen Informationen eingetra gen die im Allgemeinen f r die ffentlichkeit bestimmt sind und den wesentlichen Inhalt des Artikels ausmachen Titel Beschreibung sonstige Inhalte beispielsweise der Haupttext Abbildung 5 5 auf der n chsten Seite zeigt als Beispiel die Bearbei tungsansicht f r eine Seite 8 amp 1 5 Artikeltypen Bearbeiten L Zugriff OR Versionen Seite bearbeiten Eine Seite die formatierten Text und Bilder enthalten kann Standarde Kategorisierung Datum Urheber Einstellungen Titel Thema des Kochseminars Beschreibung Ausf hrliche Inhalte des Kochseminars L Haupttext Dez Normal paragraph p Ill Il ii iii u 22 OLD m a Ab imo pectore Abyssus abyssum invocat Acta est fabula Actus non facit reum nisi mens sit rea Alea iacta est O Audaces fortuna adiuvat Audiatur et altera pars a Barba non facit philosophum negue vile gerere pallium nderungsnotiz Speichern Abbrechen Abbildung 5 5 Bearbeitungsansicht einer Seite Ob Sie dar ber hinaus ein Eingabefeld f r den Kurznamen sehen h ngt von den Einstellungen f r Ihre Website und von Ihren per s nlichen Ei
13. bertragen um beispielsweise Aufgaben an Mitarbeiter zu delegieren Die Ansicht Zugriff ist wie in Abbildung zu sehen folgender ma en aufgebaut 182 7 4 Funktionen Suchfeld Mit dem Suchfeld k nnen Sie nach Benutzern und Gruppen suchen wenn deren Namen nicht bereits in der Tabelle darunter aufgef hrt sind Tabelle der bertragenen Funktionen Die Tabelle gibt Ihnen einen berblick dar ber an welche Benutzer und Gruppen welche Funktionen bertragen wurden Berechtigungen aus bergeordneten Ordnern bernehmen In der Regel ist diese Option aktiv In diesem Fall werden Funk tionen von bergeordneten Ordnern an den aktuellen Artikel vererbt Wer beispielsweise in einem Ordner Artikel hinzuf gen darf kann das dann auch in seinen Unterordnern bernommene Funktionen werden mit einem gr nen H kchen symbolisiert Ein Kreis mit drei roten Punkten steht f r Funktio nen die vom Administrator global auf der gesamten Website vergeben worden sind Wenn Sie einem Benutzer eine Funktion bertragen wollen suchen Sie zun chst im Suchfeld nach seinem Namen Alle Benutzer auf die Ihr Suchbegriff passt werden in der Tabelle aufgelistet Sie bertragen eine Funktion indem Sie in der Zeile mit dem Namen des Benutzers ein H kchen in dem entsprechenden K stchen setzen Wenn der Be nutzer beispielsweise den Inhalt von Artikeln ver ndern soll setzen Sie ein H kchen bei der Funktion Kann bearbeiten Wenn Sie Fu
14. in der Sie gebeten werden Ihren Benutzerzugang zu aktivieren Dazu m ssen Sie dem Link in der E Mail folgen und dann auf der Website Ihr Passwort setzen siehe Abbildung 4 1 auf der n chsten Seite 42 4 1 Rundgang Setzen Sie das Passwort Bitte f llen Sie das unten stehende Formular aus um Ihr Passwort neu zu setzen Neues Passwort Mein Benutzername ist Seben Sie zur Verifizierung Ihren Benutzernamen e Anton Neues Passwort N Sie ein Passwort mit mindestens f nf Zeicher rk Passwort best tigen Seben Sie das gleiche Passwort erneut ein Passwort neu setzen Abbildung 4 1 Das Formular zum Ausw hlen eines Passworts Das Passwort muss aus mindestens f nf Zeichen bestehen W hlen Sie ein Passwort das Sie sich gut merken k nnen das aber nicht zu einfach ist Da es auf dem Bildschirm nicht dargestellt wird m ssen Sie es zweimal eingeben um ein versehentliches Vertippen auszu schlie en Wenn die Aktivierung gelungen ist k nnen Sie den folgenden Ab schnitt ber das Registrierungsformular berspringen und sich an melden Anderenfalls registrieren Sie sich selbst als Benutzer der Website Je nach Konfiguration der Website k nnen Verweise zum Registrierungsformular im Benutzermen im Anmeldeportlet und im Anmeldeformular erscheinen Das Registrierungsformular Auf dem Registrierungsformular siehe Abbildung 4 2 auf der n chs ten Seite erfragt Plone die notwendigen Informationen um Sie als Benu
15. lt eine Liste aller Status nderungen Artikel zur ckweisen Falls Sie der Meinung sind dass ein Artikel nicht ver ffentlicht wer den sollte k nnen Sie ihn zur ckweisen W hlen Sie in der Revisionsliste einen Artikel aus Lesen Sie den Artikel Weisen Sie den Artikel zur ck indem Sie im Statusmen den Eintrag Zur ckweisen siehe Abbildung auf der vorheri gen Seite ausw hlen Achten Sie auf die Statusmeldung und darauf dass der Artikel in der Ordner bersicht nun den Status privat tr gt und in rot dargestellt wird Am Status privat erkennt der Verfasser dass Sie den Artikel zu r ckgewiesen haben 73 4 Arbeiten mit Plone Da eine Zur ckweisung ohne Begr ndung f r den Verfasser zumeist unbefriedigend ist sollten Sie das erweiterte Formular Arbeitsab lauf benutzen um ihm im Kommentarfeld eine Begr ndung f r die Zur ckweisung zu hinterlassen Der Verfasser des Artikels kann diesen Kommentar in der Historie nachlesen und seinen Artikel ent sprechend berarbeiten Falls Sie zu zweit das Tutorium durcharbeiten wechseln Sie nun die Rollen und gehen Sie die Arbeitsschritte dieses Abschnitts erneut durch 74 Teil ll Referenz 5 Artikeltypen In diesem Kapitel werden Ihnen die Eigenschaften aller Artikelty pen von Plone vorgestellt Dabei gehen wir zuerst auf die Gemein samkeiten ein und widmen uns danach jedem einzelnen Artikeltyp Tabelle 5 1 gibt einen berblick
16. nachdem Sie Ihre nderungen vorgenommen haben ersetzen Sie den Artikel durch die ver nderte Arbeitskopie 6 4 1 Arbeitskopie erstellen Wenn Sie mit einer vor der ffentlichkeit versteckten Arbeitskopie eines Artikels arbeiten wollen bet tigen Sie im Men Aktionen den Eintrag Arbeitskopie erstellen siehe Abbildung 6 21 auf der n chsten Seite Sie werden zu einer Seite weitergeleitet auf der Sie entscheiden k nnen ob die Arbeitskopie in Ihrem pers nlichen 147 6 Umgang mit Artikeln Abbildung 6 21 Eine Arbeitskopie erstellen Anzeigen Bearbeiter Zugriff ersionen Check out Das Kochseminar On check out a working copy ofthe content item will be created in the selected container and the original will be locked to prevent other users from editing it Details Checkout Folder Select the folder to checkout to C Home folder Parent folder Check out Cancel Abbildung 6 22 Auswahl des Ortes f r eine Arbeitskopie Ordner oder im gleichen Ordner wie das Original erstellt werden soll siehe Abbildung Beide M glichkeiten haben ihre eigenen Vorteile Erstellen Sie die Arbeitskopie an der gleichen Stelle wie das Original wenn Sie mit anderen Benutzern zusammen daran arbeiten wollen Anderenfalls kann es sinnvoll sein Arbeitskopien in Ihrem Ordner zu erstellen um sie nicht mit den Originalen zu vermischen oder um den ber blick ber Ihre Arbeitskopien zu behalten Denken Sie auch daran da
17. rter enthalten den die alle Stichw rter enthalten Beschreibung Findet Artikel die diese Begriffe in ihrer Beschreibung haben Sie k nnen AND und OR benutzen um nach mehreren Begriffen zu suchen gen Neue Artikel seit Findet Artikel die hinzugef gt wurden seitdem Sie das letzte Mal angemeldet wa die lter sind als eine Woche etc Immer z Artikeltyp Findet Artikel diesen Typs 7 Alle Keine ausw hlen F Seite F Bild F Termin P Gro er Ordner Lesezeichen Link Datei 7 Nachricht 7 Ordner 7 Kollektion Autor Findet Artikel die von einer bestimmten Person erstellt wurden jeder Autor x Revisionsstatus edakteur k nnen Sie nach Artikeln suchen die einen bestimmten Revisionsstatus haben W hlen Sie aus dieser Liste aus um ausschlie lich Artikel mit einem bestimmten Revisionsstatus zu finden 7 AllerKeine ausw hlen 7 Extern sichtbar 7 Interner Entwurf 7 Intern ver ffentlicht 7 Zur Redaktion eingereicht P Privat 7 ffentlicher Entwurf FF Ver ffentlicht gt Suche Abbildung 5 11 Erweiterte Suche Aktuelle nderungen B Thema des Kochseminars B Das Kochsemina 10 01 2008 10 01 2008 Alle nderungen Abbildung 5 12 Portlet Aktuelle nderungen 5 2 Seite immer dann aktualisiert wenn ein Artikel ver ndert und gespeichert wird hnlich funktionieren die Portlets f r Nachrichten und Termine in denen die f nf neue
18. und Ablaufdatum einzustellen oder einen Kommentar zu speichern w hlen Sie den Eintrag Erweitert Sie gelangen damit zu dem Formular das in Abschnitt 6 3 6 auf Seite 145 beschrieben wird 142 6 3 Arbeitsabl ufe ersenden Drucken Lesezeichen setzen Historie Abbildung 6 16 Ausklappschalter f r die Statushistorie Anzeigen Bearbeiten Zugriff ersionen Aktionen Status Ver ffentlicht w Das Kochseminar erstellt von Anton A zuletzt ver ndert 10 01 2008 15 54 Informationen zum Kochseminar E Historie A Ausgef hrt Datum und Aktion 3 Kommentar von Uhrzeit u 10 01 2008 Artikel ok jetzt Ver ffentlichen BertaB 15 54 ver ffentlicht 10 01 2008 j Anton A Keine Kommentare 15 43 Abbildung 6 17 Historie der Status nderungen eines Artikels Historie der Status nderungen Plone protokolliert f r jeden Artikel die Status nderungen mit den Kommentaren der Benutzer Sobald f r einen Artikel wenigstens eine Status nderung oder ein Kommentar zum Arbeitsablauf vorliegt k n nen Sie das Protokoll einsehen In der Anzeige des Artikels finden Sie dann unten eine ausklappbare Tabelle mit allen Protokolleintr gen Solange die Tabelle eingeklappt ist steht an ihrer Stelle ein Schal ter zum Ausklappen Er ist als Pluszeichen dargestellt und ist mit Historie beschriftet siehe Abbildung 6 16 Die Tabelle enth lt f r jeden Protokolleintrag folgende Angaben siehe Abbildung 6 17 143 6 Umgang mit A
19. 8 910 Ort 11 12 13 14 15 16 17 1703 20a 18 19 20 21 22 23 24 Kommende Termine 25 26 27 2s 29 Abbildung 5 20 Terminportlet Abbildung 5 21 Kalenderportlet 100 5 5 Bild ber einen solchen Tag halten sehen Sie seine Termine mit Anfangszeit Endzeit und Titel In der Anzeige und bei den Artikelaktionen eines Termins k nnen Sie Kalenderdateien im iCal und vCal Format iCalen dar vCalendar herunterladen um den Termin in das Kalender programm auf Ihrem lokalen Rechner zu bernehmen Die Termin bersicht und das Kalenderportlet ber cksichtigen per Voreinstellung nur Termine im Revisionsstatus ver ffentlicht Vergessen Sie bei der Eingabe der Adresse f r weitere Informationen zum Termin nicht dass eine Webadresse mit http beginnen muss Wenn Sie diesen Teil der Adresse weglassen erhalten Sie eine Fehlermeldung Plone speichert nur Adressen mit vollst ndigem URL Schema beispielsweise http https oder ftp Plone berpr ft ob Ihre Datumsangaben f r Anfang und Ende des Termins g ltig sind Zwar k nnen Sie ohnehin nur aus m glichen Werten f r Jahr Monat Tag Stunde und Minute w hlen aber es gilt als Fehler wenn Sie ein Datum wie beispielsweise den 31 November zusammenstellen Zudem achtet Plone darauf dass der Anfangszeit punkt nicht nach dem Ende liegt 5 5 Bild Der Artikeltyp Bild dient dazu einzelne Bilder in einer Website zu verwalten Bilder liegen in Ordnern und besitzen Eigens
20. Ansicht Versionen Sie erreichen die lteren Versionen eines Artikels ber die Ansicht Versionen siehe Abbildung 6 8 Dort finden Sie eine Tabelle vor in der die aktuelle Arbeitskopie und die vorherigen Versionen aufgelis tet sind Die Tabelle stellt Ihnen alle Informationen zu den einzelnen Versionen bersichtlich in einzelnen Spalten zur Verf gung Version In dieser Spalte erscheint die Versionsnummer beginnend bei Null Die aktuelle Version wird als Arbeitskopie bezeichnet Ausgef hrt von Diese Spalte f hrt den Benutzer auf der die ange gebene Version gespeichert hat Datum und Uhrzeit Der Zeitpunkt an dem die Version gespeichert wurde Kommentar Bemerkungen die der Benutzer beim Speichern als nderungsnotiz eingegeben hat Aktionen In dieser Spalte finden Sie Verweise zu allen Aktionen die in Bezug auf die jeweilige Version des Artikels einen Sinn ergeben 131 6 Umgang mit Artikeln Folgende Aktionen k nnen Sie mit einer Version eines Artikels aus f hren Vergleiche mit aktueller Version ber diesen Verweis gelangen Sie zu einer Seite auf der die ausgew hlte Version mit der aktuellen verglichen wird siehe Abbildung 6 9 auf der n chsten Seite Vergleiche mit vorheriger Version Sie gelangen zu einem Vergleich zwischen der ausgew hlten Version und der Version davor Gehe zu dieser Version zur ck Diese Aktion macht die ausgew hl te Version zur neuen Arbeitskopie Das bedeutet dass
21. Artikel Zu Beginn sind alle Artikel angekreuzt Sie k nnen die Menge der tats chlich betroffenen Artikel nochmals einschr nken indem Sie Markierungen aus der Liste entfernen 145 6 Umgang mit Artikeln Fralgabadatum tikel bleibt bis zum gegeb Datum gesperrt und wird t nach Erreichen de eigabedatums ffentlic ch a a Ablaufdatum 1 Arm er Artikel a Kommentare ze Beschreibung oder einen Kommentar ein der in dem Kommentarfeld de sprotokolls erscheinen wird Wenn mehrere Artikel ausgew hlt sind wird der Status ver ndern hlen Sie f r die ausgew hlten Artikel aus wie der Status ge ndert werden soll Keine And Zur ckziehen Speichern Abbrechen Abbildung 6 20 Formular f r den Arbeitsablauf unten Falls sich in der Liste mindestens ein Ordner befindet k nnen Sie unterhalb der Liste ein H kchen setzen und die Status nderung auf alle Artikel im Ordner anwenden Daraufhin wird der Status aller Artikel ge ndert die in den enthaltenen Ordnern und ihren Unterordnern liegen Falls in der Liste kein Ordner ist wird diese Option gar nicht angeboten Falls Sie ber den Eintrag Erweitert im Statusmen eines einzel nen Artikels zu diesem Formular gelangt sind enth lt die Liste der betroffenen Artikel nur einen einzigen Eintrag Die n chsten beiden Formularfelder siehe Abbildung 6 20 dienen der Eingabe von Freigabedatum und Ablaufdatum In beiden F llen k nnen Sie Datum und Uh
22. Folgenden beschriebenen Aufgaben eines Redakteurs wahrnehmen 135 6 Umgang mit Artikeln Plone kennt vier verschiedene Arbeitsabl ufe die f r ganz unter schiedliche Anforderungen ausgelegt sind Einfacher Arbeitsablauf Arbeitsablauf mit einem Status Community Arbeitsablauf Intranet Arbeitsablauf Au erdem kann die Website so konfiguriert werden dass die Sicht barkeit von Artikeln nicht durch einen Arbeitsablauf sondern durch den Status des Ordners bestimmt wird in dem sie sich befinden Das ist per Voreinstellung bei Bildern und Dateien der Fall Solche Artikel besitzen keinen Status und kennen keine Status nderungen Es ist Sache des Administrators zu bestimmen welcher Arbeitsablauf f r welche Artikeltypen einer Website angewendet wird Es kann also zum Beispiel der Fall eintreten dass der Artikeltyp Seite einem anderen Arbeitsablauf unterliegt als der Typ Nachricht 6 3 1 Einfacher Arbeitsablauf Plones Standardarbeitsablauf wird als einfacher Arbeitsablauf be zeichnet Nicht angemeldete Besucher k nnen auf Artikel die diesem Arbeitsablauf unterworfen sind erst dann zugreifen wenn sie ver f fentlicht wurden Siehe Abbildung 6 11 auf der n chsten Seite Der einfache Arbeitsablauf umfasst drei Status Privat Anfangsstatus rot neu angelegte Artikel befinden sich im Status privat Ein privater Artikel darf nur von seinem Besitzer oder einem Administrator eingesehen und bearbeitet werde
23. Ihre Seite in vier Spalten unterteilt In jeder von ihnen befindet sich ein Auswahlmen mit der Bezeichnung Portlet hinzuf gen 47 4 Arbeiten mit Plone Start eite Benutze Nachrichten Termine eranstaltungen Sie sind hier Startseite 48 Pers nliche Seite von Anton A 2 Profil amp Benutzereinstellungen amp Passwort ndern Ihre pers nliche Seite ist zur Zeit leer Plone CMS Open Source Content Management System 2000 2008 Plone Foundation et al Plone und das Plone Logo sind eingetragene Warenzeichen der Plone Foundation Lizensiert unter der GNU GPL Lizenz Abbildung 4 4 Die pers nliche Seite W hlen Sie aus einem der Auswahlmen s das Portlet mit dem Namen Aktuelle nderungen aus Sie werden daraufhin zu einem Bearbeitungsformular weitergeleitet Falls Sie Javascript ausgeschaltet haben m ssen Sie zus tzlich die Schaltfl che Portlet hinzuf gen bet tigen Im Bearbeitungsformular des Portlets k nnen Sie die Anzahl der Artikel einstellen die im Portlet aufgelistet werden sollen Voreingestellt sind f nf Artikel Ver ndern Sie die Anzahl und speichern Sie Ihre Angaben Sie gelangen zur ck in die Bearbeitungsansicht Ihrer pers nli chen Seite In der ausgew hlten Spalte finden Sie nun ein neues Portlet Das kleine rote Kreuz neben dem Namen des Portlets ist ein Schalter mit dem Sie das Portlet wieder von Ihrer Seite entfernen k nnen Lassen Sie Ihre pers nlic
24. Inhaltsansicht eines leeren Ordners unterscheidet sich nicht wesentlich von seiner Anzeige siehe Abbildung 4 15 Rufen Sie die Inhaltsansicht des Ordners Kochseminar auf Beobachten Sie nun wie sich die Tabelle in der Inhaltsliste des Ord ners verh lt wenn Sie ihn mit Artikeln f llen Legen Sie im Ordner Kochseminar eine Seite an wie Sie es im vorigen Tutorium gelernt haben 61 4 Arbeiten mit Plone Inhalte Anzeiger Bearbeiten ndizierung Zugriff Aktionen w Darstellung v Hinzuf gen v Status Privat w Kochseminar Eine Ebene h her An dieser Stelle finden Interessierte alle Informationen des Kochseminars Select All Titel Gr e Ver ndert Status Reihenfolge M B Das Kochseminar 1 kB u Sr 400g Privat Kopieren Ausschneiden Umbenennen L schen Status ndern Abbildung 4 16 Inhaltsansicht eines Ordners mit einem Artikel Begeben Sie sich wieder zum Ordner Kochseminar und be trachten Sie dessen Inhaltsansicht In der Inhaltsansicht des Ordners erzeugt Plone jetzt eine Tabelle mit der gerade angelegten Seite als einzigem Fintrag siehe Abbil dung 4 16 Legen Sie weitere Artikel im Ordner Kochseminar an Sehen Sie sich dabei nach dem Anlegen jedes Artikels die Ansichten Inhalte und Anzeigen des Ordners an Dabei wird sich sowohl die Tabelle in der Inhaltsansicht als auch die Liste die Plone als Anzeige f r den Ordner erzeugt mit neuen Eintr gen f llen Die Reihen
25. Profil betrachten wird das R ckmeldeformular nicht angezeigt Die Liste der aktuellen Artikel ist nach Artikeltypen sortiert und ent h lt zu jedem aufgef hrten Artikel den Titel und das nderungsda tum Der Titel ist dabei ein Verweis zum jeweiligen Artikel Au erdem befindet sich am Ende der Liste ein Verweis zu einer Seite die s mtli che von Ihnen verfassten Artikel anzeigt Dazu f hrt Plone eine Suche durch und sortiert die Suchergebnisse nach dem nderungsdatum beginnend mit dem neuesten 7 2 6 Pers nliche Einstellungen Wenn Sie auf Ihrer pers nlichen Seite dem Verweis Meine Einstel lungen folgen k nnen Sie sowohl Ihre Profildaten als auch einige Voreinstellungen f r das Verhalten von Plone bearbeiten Dieses Formular ist zugleich die Bearbeitungsansicht Ihres Profils siehe Abbildung 7 14 auf der n chsten Seite 174 7 2 Angemeldete Benutzer zeige Bearbeiten Meine Einstellungen Zur ck zur pers nlichen Seite Ihre benutzerspezifischen Einstellungen Benutzerangaben Vor und Nachname Anton A E Mails Sprache Ihre bevorzugte Sprache Sprachunabh ngig voreingestellt x Biografie Eine kurze Homepage Die URL Ihrer externen Homepage sollten Sie eine besitzen Texteditor N hlen Sie den Editor den Sie zum Editieren der Artikel verwenden m chten Achtung Die meisten WYSIWYG Editoren stellen bestimmte Anforderungen an den Browse kupu z I Externen Editor e
26. Seiten Inhalte Anzeigen Aktionen w Hinzuf gen y Status Ver ffentlich B Bild Veranstaltungen Datei erstellt von admin zuletzt ver ndert 10 01 2008 15 13 Q Link Alle Seminare und Workshops alle Termine alle Inform F Nachricht 5ie ben tigen Zu jeder Veranstaltungen finden Sie die entsprechende 7 Ordner jen und Materialien der Referenten 8 Seite a Termin Abbildung 4 5 Men zum Anlegen von Artikeln Seite hinzuf gen Eine Seite die formatierten Text und Bilder enthalten kann Standards Kategorisierung Datum Urheber Einstellungen Titel Beschreibung Geben Sie eine kurze Beschreibung des Artikels eii Haupttext B7 ESSEE E EE g a2 Q d GE m normal paragraph En nderungsnotiz Speichern Abbrechen Abbildung 4 6 Bearbeitungsformular einer Seite Falls Sie Javascript ausgeschaltet haben gelangen Sie zun chst zu einer Seite auf der Sie ausw hlen k nnen welchen Artikeltyp Sie hin zuf gen m chten siehe Abbildung 6 2 auf Seite Markieren Sie den Typ Seite und bet tigen Sie die Schaltfl che Hinzuf gen sl 4 Arbeiten mit Plone 4 2 2 Seite bearbeiten Das Bearbeitungsformular ist in f nf Teile untergliedert Standard Kategorisierung Datum Urheber Einstellungen Das Teilformular Standard ist ge ffnet Die brigen Teilformulare erreichen Sie ber die Navigation direkt unterhalb der berschrift Seite hinzuf gen
27. Sie sich am Ende jeder Arbeitssitzung von der Website ab Bet tigen Sie die Schaltfl che Abmelden im Benutzermen 49 4 Arbeiten mit Plone Sie erhalten daraufhin von Plone eine Best tigung dass Sie sich abgemeldet haben Das Benutzermen sieht nun wieder genauso aus wie vor der Anmeldung und die Website stellt sich Ihnen so dar wie sie f r alle Besucher aussieht 4 2 Umgang mit Seiten In diesem Tutorium lernen Sie wie Sie eine Seite auf der Website anlegen bearbeiten und l schen 4 2 1 Seite anlegen Ihr Administrator hat in der Website einen Ordner mit dem Namen Veranstaltungen eingerichtet den Sie nutzen k nnen wenn Sie die folgenden Tutorien durcharbeiten Sie erreichen den Ordner ber einen Eintrag in der Hauptnavigation Begeben Sie sich in den Ordner Veranstaltungen indem Sie dem Verweis Veranstaltungen in der Hauptnavigation folgen Sie werden bemerken dass die Anzeigeansicht des Ordners mit ei nem gr nen Rahmen versehen ist auf dem sich Reiter und Aus klappmen s befinden ber die Reiter gelangen Sie zum Beispiel zur Bearbeitungsansicht des Ordners Unterhalb der Reiter f r die Artikel ansichten befindet sich das Men Hinzuf gen siehe Abbildung 4 5 auf der n chsten Seite Klappen Sie das Men auf und w hlen Sie Seite aus Sie sehen nun ein Bearbeitungsformular f r eine neue Seite siehe Abbildung 4 6 auf der n chsten Seite 50 4 2 Umgang mit
28. Website Ait diesem F lar k nnen Sie dem Autor eine E Mail zukomm R ckmeldung an Autor Betreff Nachricht Senden Aktuelle Artikel Seite Thema des Kochseminar 10 01 2008 Termin seminar 10 01 2008 Datei Einde alle Artikel von Anton A Abbildung 7 13 Beispiel eines Profils 7 2 5 Pers nliches Profil Um anderen Benutzern der Website einen berblick ber Ihre Person und Ihre T tigkeit zu geben erzeugt Plone f r Sie ein Profil siehe Abbildung 7 13 Artikel die Sie verfasst haben sowie einige ber sichtslisten enthalten einen Verweis auf Ihr Profil sodass andere Benutzer und anonyme Besucher der Website es einsehen k nnen Sie selbst k nnen Ihr eigenes Profil ber einen Verweis auf Ihrer pers nlichen Seite erreichen 173 7 Benutzer Funktionen und Gruppen Das Profil enth lt folgende Informationen Name Standort und Muttersprache Portr t und Biographie einen Verweis zu Ihrem pers nlichen Ordner ein R ckmeldeformular eine Liste Ihrer aktuellen Artikel Ihre Profilangaben k nnen Sie in Ihren Einstellungen aktuell halten Mit dem R ckmeldeformular k nnen Besucher mit Ihnen Kontakt auf nehmen Das Formular verschickt Nachrichten an die E Mail Adresse die Sie in Ihren Einstellungen angegeben haben sodass anonyme Besucher die Adresse nicht zu sehen bekommen Der Besucher kann einen Betreff und einen Text auf dem R ckmeldeformular eingeben Wenn Sie Ihr eigenes
29. aufgebaut ist wie die Aktivierungs E Mail Auch sie enth lt einen Verweis zu einer Seite auf der Sie ein neues Passwort eingeben k nnen 163 7 Benutzer Funktionen und Gruppen Passwort vergessen Aus Sicherheitsgr nden speichern wir Ihr Passwort verschl sselt und k nnen es Ihnen daher nicht per E Mail schicken Um ein neues Passwort zu erhalten tragen Sie unten bitte Ihren Benutzernamen ein Wir werden Ihnen daraufhin eine E Mail schicken in der das weitere Vorgehen beschrieben ist Mein Benutzername ist E Mail anfordern Falls das nicht funktioniert z B weil Sie Ihren Benutzernamen vergessen haben oder Ihre E Mail Adresse sich mittlerweile ge ndert hat kontaktieren Sie den website verantwortlichen Abbildung 7 2 Passwort vergessen 7 2 Angemeldete Benutzer Jeder registrierte Benutzer besitzt einen Benutzernamen mit dem er f r die Website eindeutig identifizierbar ist Jeder Benutzername darf innerhalb einer Website daher nur einmal vergeben werden Nachdem Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an der Website angemeldet haben passt sich die Benutzungsoberfl che an Ihre pers nlichen Einstellungen an und bietet Ihnen zus tzliche Funk tionen Dazu z hlen die pers nliche Seite der pers nliche Ordner sowie die M glichkeit Webinhalte zu bearbeiten 7 2 1 Anmelden In diesem Buch gehen wir davon aus dass Sie bereits auf Ihrer Website registriert sind und Ihre Zugangsdaten also Benutzernamen und
30. ber die verf gbaren Typen 5 1 Gemeinsamkeiten Die Artikeltypen in Plone haben so unterschiedlich sie auch sein m gen vieles gemeinsam So besitzt jeder Artikel die folgenden drei Ansichten Anzeigen Bearbeiten Zugriff Der Zugriff auf diese Ansichten ist Ihnen nur gestattet wenn Sie die entsprechenden Rechte besitzen Wenn Sie einen Artikel einsehen d rfen haben Sie also Zugriff auf seine Anzeigeansicht Wenn Sie Tabelle 5 1 Artikeltypen Artikeltyp Symbol siehe Seite Seite B Nachricht und Termin Ba Bild und Datei EB Link und Lesezeichen Dy Ordner und Kollektion ou 77 5 Artikeltypen Anzeigen Bearbeiter Zugriff ersioner Aktionen v Abbildung 5 1 Reiter f r Ansichten eines Artikels ihn auch ver ndern d rfen steht Ihnen zus tzlich auch die Bearbei tungsansicht zur Verf gung Sie k nnen mit Hilfe von Reitern siehe Abbildung 5 1 zwischen den Ansichten wechseln Anzeige und Bearbeitungsansicht sind in ihren Grundz gen f r alle Artikel gleich Sie werden direkt im Anschluss erl utert die Ansicht Zugriff in Abschnitt auf Seite 5 1 1 Anzeige In der Anzeigeansicht wird ein Artikel so dargestellt wie ihn Besu cher sehen sollen Das Aussehen und die enthaltenen Informationen h ngen vom Artikeltyp ab W hrend f r eine Seite haupts chlich Titel Beschreibung und Haupttext angezeigt werden erscheinen in einem Termin weitergehende Informationen beispielsweise der Ze
31. der Administrator Ihrer Website generell erlaubt hat Kurznamen zu bearbeiten 7 2 7 Pers nlicher Ordner Falls Ihre Website entsprechend konfiguriert ist erh lt jeder Benutzer einen pers nlichen Ordner Sie erreichen Ihren Ordner nach der Anmeldung ber den Verweis Mein Ordner im Benutzermen Wenn es auf Ihrer Website keine pers nlichen Ordner gibt fehlt dieser Verweis In Ihrem Ordner k nnen Sie nach eigenem Ermessen Artikel anlegen bearbeiten und l schen An anderen Stellen der Website haben Sie diese M glichkeiten eventuell nicht oder nur eingeschr nkt Die pers nlichen Ordner sind ebenso ffentlich einsehbar wie al le anderen Inhalte der Website Sie finden die Ordner anderer Be nutzer beispielsweise durch eine Suche im Benutzerbereich siehe Abschnitt 7 2 8 auf der n chsten Seite In Ihrem eigenen Ordner k nnen Sie au er den ffentlich sichtbaren auch solche Artikel sehen die den Revisionsstatus privat tragen also vor anderen Benutzern und unangemeldeten Besuchern versteckt sind Wenn Sie Lesezeichen anlegen erzeugt Plone einen Lesezeichenord ner in Ihrem pers nlichen Ordner mit dem Titel Favorites F r jedes Lesezeichen das Sie auf der Website setzen wird in diesem Ordner ein Lesezeichen Artikel angelegt 177 7 Benutzer Funktionen und Gruppen Nach Benutzern suchen Mit diesem Suchformular k nnen Sie nach Benutzern suchen indem Sie Suchkriterien eingeben Suchkriterien f r Ben
32. die Besucher Ihrer Website nun eine fr here Version zu Gesicht bekommen Die alte Arbeitskopie wird unter einer neuen Versi onsnummer gespeichert Versionsvergleich Beim Versionsvergleich werden nicht nur nderungen am Inhalt des Artikels aufgelistet sondern auch Modifikationen an den Metadaten wie den Kategorien oder dem Freigabe oder Ablaufdatum und an den sonstigen Einstellungen Als einzige Ausnahme werden Verweise auf andere Artikel von der Versionsverwaltung nicht erfasst Bei den Metadaten signalisiert ein vorangestelltes Pluszeichen dass der folgende Eintrag oder Wert hinzugef gt wurde ein Minuszeichen zeigt an welcher Eintrag oder Wert gel scht wurde siehe Abbil dung 6 9 auf der n chsten Seite Bei Textfeldern etwa der Beschrei bung werden die beiden Versionen nebeneinander angezeigt Hinzu gef gter Text wird hellgr n hervorgehoben ersetzter und gel schter Text hellrot Der Haupttext des Artikels wird zun chst nur einmal angezeigt wo bei sichtbare nderungen direkt im flie enden Text farbig markiert und gegen bergestellt werden siehe Abbildung 6 10 Jauf der n chsten Seite Sie k nnen jedoch auch beide Versionen des Haupttexts einan der gegen berstellen indem Sie dem Verweis Zeige nderungen im Code folgen In der Gegen berstellung gibt es dann wiederum einen 132 6 2 Versionierung l Anzeigen Bearbeiten Zugriff Versionen Kochseminar nderungen von Version 0 zu V
33. die Reihenfolge ge ndert wurde 4 3 3 Ordneranzeige Plone kennt verschiedene Vorlagen f r die Anzeige eines Ordners Begeben Sie sich zum Ordner Kochseminar ffnen Sie das Men Darstellung und w hlen Sie Tabelle aus siehe Abbildung 4 18 Die Anzeige des Ordners enth lt jetzt anstelle der Liste eine Tabelle mit Eintr gen f r jeden Artikel des Ordners Probieren Sie nacheinander die anderen Ansichten aus Die Albenansicht kommt nur dann zur Geltung wenn Sie Bilder im Ordner erstellt haben Plone kann anstelle von bersichtslisten oder tabellen auch einen Artikel aus dem Ordner als Anzeige verwenden ffnen Sie das Darstellungsmen und w hlen Sie den Punkt Artikel aus dem Ordner 64 4 3 Umgang mit Ordnern Standardseite w hlen Bitte w hlen Sie den Artikel der als Standardseite dieses Ordners verwendet werden sol C B Kochseminar Ab imo pectore Abyssus abyssum invocat Acta est fabula Actus non facit reum nisi mens sit rea Alea iacta est Audaces fortuna adiuvat Audiatur et altera pars C B Kochseminar neu ins Programm aufgenommen Ab imo pectore Abyssus abyssum invocat Acta est fabula Actus non facit reum nisi mens sit rea Alea iacta est Audaces fortuna adiuvat Audiatur et altera pars B Das Kochseminar Informationen zum Kochseminar Speichern Abbrechen Abbildung 4 19 Auswahl eines Artikels als Ordneranzeige Sie gelangen zu einem Formular das alle im O
34. ein gro es Foto hochladen wird es auf eine sinnvolle Gr e skaliert Um ein bereits hochgeladenes Portr t zu l schen kreuzen Sie Portr t l schen an In den brigen Feldern k nnen Sie das Verhalten von Plone beeinflus sen Texteditor Hier w hlen Sie aus mit welchem Texteditor Sie den Haupttext Ihrer Seiten bearbeiten wollen Es gibt zwei M glich keiten Kupu ist ein komfortabler visueller Editor Mit ihm k nnen Sie Ihren Text bei der Eingabe direkt formatieren und sehen ihn dabei so wie er sp ter von Plone angezeigt wird Die meisten Anwender werden Kupu bevorzugen Der normale Formulareditor ist einfach ein mehrzeiliges Eingabefeld und wird von jedem Webbrowser zur Verf gung gestellt Sie k nnen dort neben einfachem Text und HTML m glicherweise auch andere Textauszeichnungs sprachen eingeben Auflistungsstatus Ist dieses Feld angekreuzt k nnen andere Benut zer der Website Sie ber die Benutzersuche finden Von dieser Auswahl h ngt jedoch nicht ab ob Ihre Ordner und Artikel einsehbar sind 176 7 2 Angemeldete Benutzer Bearbeitung der Kurznamen erlauben W hlen Sie aus ob Sie in der Bearbeitungsansicht Ihrer Artikel den Kurznamen ndern wollen Blenden Sie das Feld aus wenn Sie eine aufger umtere Ansicht bevorzugen Auch dann k nnen Sie die Kurznamen von Artikeln noch ndern indem Sie sie in der Inhaltsansicht ihres jeweiligen Ordners umbenennen Sie sehen dieses Feld nur falls
35. ffentlichen Ver ffentlichte Artikel k nnen zum Beispiel in Portlets in der Navigation oder in Kollektionen gesondert aufgef hrt und so an prominenter Stelle dem Besucher gezeigt werden Zur ckweisen bergang vom Status zur Redaktion eingereicht in den Status ffentlicher Entwurf Der Redakteur lehnt eine Ver ffentlichung des Artikels ab Zur ckziehen bergang vom Status ver ffentlicht oder zur Re daktion eingereicht in den Status ffentlicher Entwurf Be sitzer oder Redakteur Ziehen den Artikel zur ck sodass er bei spielsweise in Portlets Kollektionen und der Navigation nicht mehr aufgelistet wird 6 3 4 Intranet Arbeitsablauf Der Intranet Arbeitsablauf ist f r Websites gedacht die ganz oder teilweise nur einer geschlossenen Benutzergruppe zug nglich sein sollen Der wesentliche Unterschied zum Community Arbeitsablauf besteht darin dass man Artikel intern und extern ver ffentlichen kann Siehe Abbildung 6 14 auf der vorherigen Seite Es gibt folgende Status Interner Entwurf Anfangsstatus gr n ein neu angelegter Artikel ist f r alle angemeldeten Benutzer sichtbar Anonyme Besucher der Website haben keinen Zugriff Privat rot Siehe Abschnitt auf Seite 138 Zur Redaktion eingereicht orange Siehe Abschnitt auf Sei te 136 Intern ver ffentlicht blau Ein Artikel in diesem Status ist allen angemeldeten Benutzern zug nglich Er kann nicht mehr von seinem Besitzer oder von R
36. gleichen Mitteln bearbeiten und verwalten wie andere Link Artikel Der ein zige Unterschied zwischen Lesezeichen und anderen Links besteht darin dass die Adresse bei einem Lesezeichen keine vollst ndige Internetadresse ist sondern lediglich den Pfad zum betreffenden Artikel innerhalb Ihrer Website wiedergibt Das Lesezeichenportlet endet mit einem Verweis Mehr der Sie zu Ihrem Lesezeichenordner f hrt Einen weiteren Verweis dorthin finden Sie im Benutzermen falls er auf Ihrer Website eingeschaltet ist Er hei t dann Meine Lesezeichen 8 2 3 Suche Sie k nnen den Inhalt einer Plone Website durchsuchen So finden Sie beispielsweise alle Artikel die ein bestimmtes Wort enthalten Plone stellt Ihnen sowohl ein einfaches Suchfeld als auch eine erweiterte Suche zur Verf gung Sie finden immer nur solche Artikel die Sie auch einsehen d rfen Die Liste der Suchergebnisse enth lt f r jeden Treffer den Titel und die Beschreibung eine Prozentangabe zur Relevanz den Ersteller das Datum der letzten nderung und die Kategorien Ein Symbol links vom Titel zeigt Ihnen den Artikeltyp an Der Titel ist ein Verweis zum jeweiligen Artikel Listen mit mehr als 30 Treffern werden auf 193 8 Benutzungsoberfl che J bersicht Barrierefreiheit Kontakt koch X Suche Sofortsuche 4 T nur im aktuellen Bereich B Das Kochseminar 100 rank ndigung und erste Informationen zum Kochseminar Kochseminar 98 n dieser Stelle f
37. lt portlet Speichern Abbrechen Abbildung 7 12 Hinzuf gen des klassischen Portlets Klassisches Portlet Unter einem klassischen Portlet versteht man ein Portlet das f r eine fr here Version von Plone erstellt wurde Ein solches Portlet k nnen Sie nicht direkt anlegen Sie m ssen im Auswahlmen Klas sisches Portlet w hlen und beim Bearbeiten angeben wo Plone die Beschreibung des Portlets finden kann Das einzige Beispiel eines klassischen Portlets das Plone von Haus aus mitbringt ist das Portlet f r Ihre Lesezeichen Fragen Sie Ihren Administrator ob es auf Ihrer Website weitere klassische Portlets gibt die Sie einbinden k nnen Abbildung 7 12 zeigt das Bearbeitungsformular f r ein klassisches Portlet Ein solches Portlet wird durch ein Makro in einer Vorlage beschrieben Sie m ssen die Namen der Vorlage und des Makros angeben Da Portletmakros in der Regel den Namen portlet hatten ist das Formularfeld bereits mit diesem Namen vorausgef llt Die Vorlage f r das Lesezeichenportlet hei t portlet_favorites 172 7 2 Angemeldete Benutzer Anton A Ab imo pectore Abyssus abyssum invocat Acta est fabula Actus non facit reum nisi mens sit rea Alea iacta est Audaces fortuna adiuvat Audiatur et altera pars Barbanon facit philosophum negue vile gerere pallium Bene docet qui bene distinguit Bis dat qui cito dat Barbarus hic ego sum quia non intellegor ulli y Homepage auf dieser
38. m chten 44 4 1 Rundgang Felder deren Bezeichnung mit einem kleinen roten Quadrat gekenn zeichnet sind m ssen ausgef llt werden Die brigen Felder k nnen Sie leer lassen Wenn Sie alle Angaben gemacht haben bet tigen Sie die Schaltfl che Registrieren um das Formular abzusenden 4 1 3 Anmelden Sobald Ihr Benutzerzugang eingerichtet und aktiviert wurde k nnen Sie sich entweder ber das Anmeldeformular aus dem Benutzermen oder ber das Anmeldeportlet an der Website anmelden Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in die Einga befelder ein Bet tigen Sie die Schaltfl che Anmelden Ist die Anmeldung erfolgreich gelangen Sie wieder auf dieselbe Seite die Sie vorher besucht hatten Dabei ist es unerheblich ob Sie das Anmeldeformular oder das Anmeldeportlet benutzt haben Fehler beim Anmelden Haben Sie sich bei der Eingabe des Benutzernamens oder des Pass worts vertan teilt Ihnen Plone mit dass die Anmeldung fehlgeschla gen ist Wiederholen Sie den Anmeldeversuch mit richtigen Anmel dedaten Haben Sie Ihr Passwort vergessen so k nnen Sie per E Mail ein neues anfordern Folgen Sie auf dem Anmeldeformular dem Verweis neben den Eingabefeldern f r Namen und Passwort Sie gelangen zu einem Formular mit dem Titel Passwort vergessen Geben Sie Ihren Benutzernamen in das Formularfeld ein Bet tigen Sie die Schaltfl che E Mail anfordern Schauen Sie nach Ihren E Mai
39. nicht ndern Neues Passwort Geben Sie in dieses Feld das Passwort ein das Sie benutzen wollen Es muss mindestens f nf Zeichen lang sein 161 7 Benutzer Funktionen und Gruppen Passwort wiederholen Da das Passwort nicht angezeigt wird m s sen Sie hier das gleiche Passwort erneut eingeben um ein verse hentliches Vertippen auszuschlie en Der Link zu dieser Seite ist 14 Tage lang g ltig Nach Ablauf dieser Zeit ist eine neue Anmeldung notwendig Durch die Wahl eines eigenen Passworts wird sichergestellt dass niemand au er Ihnen selbst nicht einmal der Administrator Ihr Passwort kennt 7 1 2 Registrierung durch den Benutzer selbst Wenn es auf Ihrer Website erlaubt ist dass sich Benutzer selbst registrieren finden Sie im Benutzermen den Verweis Registrieren der Sie zum Registrierungsformular f hrt Alternativ k nnen Sie auch dem Verweis Neuer Benutzer im Anmeldeportlet folgen um dorthin zu gelangen Das Registrierungsformular ist folgenderma en aufgebaut Vor und Nachname Geben Sie hier Ihren vollen Namen ein Benutzername W hlen Sie einen kurzen und pr gnanten Benutzer namen Mit diesem Namen melden Sie sich k nftig an der Web site an E Mail Geben Sie eine g ltige E Mail Adresse ein An diese Adresse sendet Plone unter anderem eine Aktivierungs E Mail wenn Sie Ihr Passwort vergessen sollten Bet tigen Sie nach der Eingabe die Schaltfl che Registrieren Falls das Registri
40. ollen Benutzer diesen Artikel kommentieren k nnen 7 Von Navigation ausschlie en Bestimmt ob der Artikel nicht in der Navigation auftauchen soll Enable next previous navigation This enables next previous widget on content items contained in this folder Speichern Abbrechen Abbildung 5 26 Das Teilformular Einstellungen bei Ordnern ersenden Drucken Lesezeichen setzen Historie Zur ck Kochseminar Weiter Kochseminar neu ins Programm aufgenommen Abbildung 5 27 Vor und Zur ckbl ttern zwischen Artikeln Die Inhaltsansicht eines Ordners besteht aus einer Tabelle aller im Ordner befindlichen Artikel mit ihren wichtigsten Eigenschaften Sie k nnen in der Inhaltsansicht die Artikel im Ordner verwalten bei spielsweise kopieren und l schen Haben Sie einen Artikel aus dem Ordner als Ordneranzeige ausgew hlt so ist dieser Artikel in der Inhaltsansicht des Ordners durch Fettschrift hervorgehoben Die Artikel in einem Ordner werden in der Inhaltsansicht nicht will k rlich angeordnet Ihre Anordnung entspricht zun chst der Rei henfolge in der die Artikel dem Ordner hinzugef gt wurden Die gleiche Sortierung wird in den Ordneransichten und der Navigation verwendet 108 5 8 Ordner Inhalte Anzeigen Bearbeiten Syndizierung Zugriff Aktionen w Darstellung w Hinzuf gen v Status Ver ffentlicht w Kochseminar Eine Ebene h her An dieser Stelle finden Interessierte alle Informat
41. und die Arbeitskopie selbst gel scht Sie werden zu einer Seite weitergeleitet auf der Sie eine nderungsnotiz eingeben k nnen siehe Abbildung 6 26 Diese Eingabe erf llt den gleichen Zweck wie die nderungsnotiz in der Bearbeitungsansicht Sie erscheint in der tabellarischen Auflistung fr herer Versionen eines Artikels siehe 150 6 5 Kommentare dazu Abschnitt auf Seite 130 Beachten Sie jedoch dass Sie das Original nur dann durch die Ar beitskopie ersetzen k nnen wenn Sie es bearbeiten d rfen Das kann beispielsweise dann nicht der Fall sein wenn sich der Status des Originals in der Zwischenzeit ge ndert hat Sie k nnen die Arbeits kopie daher auch zur Ver ffentlichung einreichen Dann ersetzt ein Redakteur das Original durch die Arbeitskopie Wenn Sie eine Arbeitskopie nicht nutzen wollen k nnen Sie sie ber den Eintrag Arbeitskopie verwerfen im Aktionsmen wieder l schen 6 5 Kommentare Plone verf gt ber eine Kommentarfunktion die es den Besuchern einer Website erlaubt sich mit den Autoren und anderen Besuchern ber einzelne Artikel auszutauschen Ist f r einen Artikel die Kommentarfunktion eingeschaltet so enth lt seine Anzeige am Seitenende die Schaltfl che Kommentieren sowie die bisherigen Kommentare siehe Abbildung 6 27 auf der n chsten Seite Ein Kommentar kann sich auf den Artikel selbst beziehen oder auf den Kommentar davor sodass unter Umst nden eine ausf hr liche Disk
42. von Benutzernamen f r das Feld Ersteller sein Damit k nnen Sie Artikel in die Kollek tion aufnehmen die von einem bestimmten Benutzer erzeugt wurden Unterhalb der Werteliste befindet sich das Eingabefeld Ver kn pfungsoperation Falls Sie mehrere Werte eintragen k n nen Sie damit bestimmen ob die gesuchten Artikel mit einem der eingegebenen Werte oder oder mit allen Werten und bereinstimmen m ssen Beachten Sie dass die Verkn pfungs operation und die Suchergebnisse stark einschr nkt und in manchen F llen leicht mit oder zu verwechseln ist Wenn Sie beispielsweise alle Artikel mit dem Ersteller Adam und alle mit dem Ersteller Berta x zusammenfassen wollen m ssen Sie diese beiden Werte mit oder verkn pfen Werte ausw hlen Hier w hlen Sie Werte aus einer Liste aus die von Plone vorgegeben wird Das kann zum Beispiel die Liste aller Kategorien sein Verkn pfen Sie mehrere Werte mit und m s sen alle ausgew hlten Werte im betreffenden Feld auftauchen Verwenden Sie oder muss mindestens einer der verkn pften Werte vorkommen Relatives Datum Sie k nnen verlangen dass der Wert des Feldes 116 vor nach oder genau auf einen Stichtag f llt Den Stichtag ge ben Sie jedoch nicht durch ein festes Datum an sondern in Bezug auf den Zeitpunkt zu dem die Kollektion angezeigt wird Beispielsweise k nnen Sie so eine st ndig aktuelle Liste aller Artikel erzeugen die j n
43. w Rezeptbeispiele 1 kB 10 01 2008 12 11 Ver ffentlicht Ver ndert Status 10 01 2008 13 03 Ver ffentlicht Abbildung 5 34 Ansicht Unterkollektionen 120 6 Umgang mit Artikeln In Kapitel 5 auf Seite 77 haben Sie erfahren wie Sie den Inhalt einzel ner Artikel bearbeiten Dieses Kapitel befasst sich damit wie Sie mit Artikeln als Teil Ihrer Website umgehen Webinhalte erstellen l schen kopieren und verschieben fr here Versionen von Artikeln konsultieren Arbeitsabl ufe nutzen Inhalte kommentieren und diskutieren RSS Feeds von Ordnern und Kollektionen anbieten 6 1 Artikel in der Website Ein Artikel ist ein Teil einer Website Er hat einen Platz in ihrer Ordnerstruktur und einen Kurznamen der ihn in seinem Ordner kennzeichnet Daraus ergeben sich verschiedene einfache Verwal tungsaufgaben Artikel hinzuf gen und umbenennen Artikel kopieren verschieben und l schen mehrere Artikel gleichzeitig verwalten 6 1 1 Hinzuf gen In der Anzeige und der Inhaltsansicht von Ordnern finden Sie das Ausklappmen Hinzuf gen siehe Abbildung 6 1 auf der n chsten Seite mit dem Sie neue Artikel im betreffenden Ordner anlegen k nnen Die Aktion Hinzuf gen ist auch dann vorhanden wenn 121 6 Umgang mit Artikeln ndizierung Zugriff Aktionen w Darstellung v a Bi E Nachricht Seite 2 Termin Mehr Einschr nkungen Abbildung 6 1
44. weder 180 7 4 Funktionen eigenst ndig weitere Funktionen bernehmen noch Funktionen ab geben die Sie bereits haben Ihr Administrator kann Ihnen jedoch jederzeit neue Funktionen zuteilen oder bestehende entziehen Funktionen k nnen nicht nur einzelnen Benutzern sondern auch Gruppen zugeordnet werden Sollen mehrere Benutzer die gleiche Funktion aus ben ist es oft sinnvoll sie in einer Gruppe zusammen zufassen und die Funktion der Gruppe zu bertragen Die Funktion gilt dann f r alle Gruppenmitglieder 7 4 1 Standardfunktionen Jede Plone Website kennt wenigstens sieben Funktionen Benutzer Wer sich auf der Website als Benutzer registriert erh lt je nach Voreinstellung bestimmte Rechte zugeteilt die ihm eine sinnvolle Benutzung der Website erm glichen Unter Umst n den ist nur ein registrierter Benutzer in der Lage auf Inhalte der Website zuzugreifen etwa bei einem Intranet Besitzen Wer als Benutzer einen Artikel anlegt besitzt ihn Mit dieser Funktion gehen eine Reihe von Berechtigungen einher So kann man Artikel die man besitzt bearbeiten und wieder l schen Hinzuf gen Der Benutzer kann neue Artikel hinzuf gen nicht aber bestehende Artikel bearbeiten Bearbeiten Der Benutzer kann Artikel bearbeiten er kann den Inhalt und die Metadaten eines Artikels ver ndern Ansehen Der Benutzer kann Artikel im Webbrowser aufrufen und anschauen Ver ffentlichen Der Benutzer kann Artikel ver ff
45. wenn Sie auf einer Seite Ihrer Website die Artikelaktion Lesezei chen setzen benutzen Mehr ber Lesezeichen erfahren Sie in Ab schnitt auf Seite 192 5 8 Ordner Geben Sie Ihrer Website eine inhaltliche Struktur indem Sie verwand te Artikel in Ordnern zusammenfassen Ihre Leser k nnen dank einer sinnvollen thematischen Ordnung Zusammenh nge zwischen unter schiedlichen Artikeln besser erkennen und gesuchte Inhalte schneller auffinden 105 5 Artikeltypen Inhalte Anzeigen Bearbeiten Syndizierung Zugriff Aktionen vw Darstellung w Hinzuf gen vw Status Ver ffentlicht w Kochseminar erstellt von Anton A zuletzt ver ndert 10 01 2008 13 03 An dieser Stelle finden Interessierte alle Informationen des Kochseminars E Kochseminar Ort von 10 02 2008 15 00 bis 15 02 2008 13 00 erstellt von Anton A Ab imo pectore Abyssus abyssum invocat Acta est fabula Actus non facit reum nisi mens sit rea Alea iacta est Audaces fortuna adiuvat Audiatur et altera pars Kochseminar neu ins Programm aufgenommen erstellt von Anton A zuletzt ver ndert 10 01 2008 14 56 Ab imo pectore Abyssus abyssum invocat Acta est fabula Actus non facit reum nisi mens sit rea Alea iacta est Audaces fortuna adiuvat Audiatur et altera pars B Das Kochseminar erstellt von Anton A zuletzt ver ndert 10 01 2008 12 10 Informationen zum Kochseminar Versenden Drucken Lesezeichen setzen
46. zusammenfassen beispielsweise in einer Nachrichten bersicht oder einer Liste aller Artikel zu einem bestimmten Thema Ein Artikel kann dabei f r ver schiedene solcher bersichten relevant sein Da jeder Artikel aber nur einen einzigen Platz in der Ordnerhierarchie der Website hat sind Ordner nicht geeignet um Artikel unter verschiedenen Gesichts punkten zu gruppieren Stattdessen verwendet man Kollektionen um beliebig viele verschie dene bersichten zu erstellen Diese bersichten sind unabh ngig von der Ordnerstruktur der Website Sie k nnen eine Kollektion als eine vorgefertigte Suche verstehen angezeigt wird eine bersicht ber die Suchergebnisse Weiter unten in diesem Abschnitt wird er l utert wie Sie mit Suchkriterien gezielt bestimmte Artikel in einer Kollektion zusammenfassen k nnen Kollektionen kennen hnlich wie Ordner verschiedene Darstellungen f r die Anzeigeansicht aus denen Sie im Darstellungsmen w hlen k nnen Liste Kurzfassung Tabelle Album Kollektion Als Beispiel zeigt Abbildung 5 30 auf der n chsten Seite die Darstel lung als Liste Ebenfalls hnlich einem Ordner besitzt eine Kollektion keinen eigenen redaktionellen Inhalt Sie stellt in dem Moment in dem sie angezeigt wird andere Artikel zusammen Wenn Sie eine Kollektion bearbeiten bestimmen Sie nach welchen Kriterien sie Artikel ausw hlt und wie sie sie zusammenfasst und anzeigt 110 5 9 Kollektion Anzeigen
47. 1 An Diskussionen teilnehmen 6 5 2 Konfiguration 6 5 3 Beitr ge l schen 22 n nennen 6 6 Syndizierung 6 6 1 RSS Feeds und RSS Portlet 2 22 6 6 2 Von Plone ver ffentlichte RSS Feeds 6 6 3 Artikelansicht Syndizierung Inhalt 7 Benutzer Funktionen und Gruppen 7 1 Benutzer registrieren 222mm nenn 7 1 1 Registrierung durch den Administrator 7 1 2 Registrierung durch den Benutzer selbst 7 1 3 Passwort vergessen 2 222 n nennen 7 2 Angemeldete Benutzer 2 2 nun 7 2 1 Anmelden 3 4 3 w 8 30 Saas cu 7 2 2 Anmelden mit OpenID 2 222 7 2 3 Benutzeraktionen 2 2 nennen 7 2 4 Pers nliche Seite 222er 7 2 5 Pers nliches Profil 222220000 7 2 6 Pers nliche Einstellungen 7 2 7 Pers nlicher Ordner 2 2 2 2 7 2 8 Benutzersuche 2 2 2 2 n nern 7 3 GEUPPEN s u 2 aok assii iek ehren 7 4 Funktionen sss ie rana ca a a Do e aE D 7 4 1 Standardfunktionen a a 7 4 2 Artikelansicht Zugriff 222222020 8 Benutzungsoberfl che 8 1 Artikelansichten 2 22 8 1 1 Reiter und Men s 2 2 2 222 8 1 2 Artikelaktionen 22222222 8 1 3 Statusmeldung 2 2 nme 8 2 Navigation zu aoon a Bra a ar a 8 2 1 Ordnerhierarchie 2 22 2 22 22 8 2 2 Lesezeichen n noaoo 8 2 3 SUCHE o ur ca e ee E A 8 3
48. 1 1 auf Seite Einf gen F gt markierte Artikel in den Ordner ein falls Sie in der laufenden Arbeitssitzung bereits einen oder mehrere Artikel zum Kopieren oder Verschieben markiert haben L schen L scht alle angekreuzten Artikel Es gibt dabei keine Sicher heitsabfrage wie beim L schen eines einzelnen Artikels ber das Aktionsmen Status ndern Leitet auf ein Formular weiter wo Sie den Status der angekreuzten Artikel in einem Arbeitsgang ver ndern k nnen Mehr dazu erfahren Sie in Abschnitt 6 3 auf Seite 134 6 2 Versionierung Es wird bei Ihrer Arbeit an der Website gelegentlich vorkommen dass Sie nderungen zur cknehmen und zu einer fr heren Version eines Artikels zur ckkehren m chten Das ist in Plone mit Hilfe der Versionsverwaltung m glich denn das CMS erstellt jedes Mal wenn Sie einen Artikel ver ndern und speichern eine neue Version des Inhalts Die alten Versionen des Artikels werden dabei nicht berschrieben sondern stehen weiterhin zur Verf gung 130 6 2 Versionierung Anzeigen Bearbeiten Zugriff ersionen Versionen von Kochseminar Zuletzt ver ndert 10 01 2008 10 39 Datum und Version Ausgef hrt von Kommentar Aktionen Uhrzeit ergleiche mit vorherige Arbeitskopie Anton A 10 01 2008 10 48 Basen Serge che mi vorheriger orrigiert Version Vergleiche mit aktueller rer r 0 Vorschau Anton A 10 01 2008 10 40 Gehe zu dieser Version zur ck Abbildung 6 8 Die
49. 112 Abbildung 5 31 Bearbeitungsansicht einer Kollektion 5 9 Kollektion die Gr e des Artikels oder seinen Revisionsstatus wiedergeben Per Voreinstellung wird nur der Titel angezeigt er dient als Verweis zum Artikel Plone erstellt von Kollektionen standardm ig RSS Feeds Sie finden daher in den Artikelaktionen einer Kollektion einen Verweis auf ihren RSS Feed siehe Abschnitt auf Seite 155 5 9 1 Suchkriterien Eine Kollektion besitzt eine Reihe von Suchkriterien Damit ein Artikel zu ihr passt muss er alle Kriterien gleichzeitig erf llen Die Kriterien werden bei der Suche mit und verkn pft In der Ansicht Kriterien siehe Abbildung auf der n chsten Seite k nnen Sie die Suchkriterien f r eine Kollektion bearbeiten Die Ansicht enth lt eine Tabelle der bereits vorhandenen Kriterien ein Feld zum Anlegen eines neuen Kriteriums und ein Auswahlfeld f r die Sortierreihenfolge Die Tabelle der vorhandenen Kriterien nennt in der Spalte Feld das Feld auf das sich das jeweilige Kriterium bezieht Die Spalte Kriterium zeigt die Art des Suchkriteriums an und enth lt das Eingabefeld f r seinen Wert beispielsweise den zu suchenden Text Um ein Kriterium zu l schen kreuzen Sie es an und bet tigen Sie die Schaltfl che L schen unterhalb der Tabelle Der Abschnitt Neues Kriterium hinzuf gen bietet Ihnen im Einga befeld Feldname die durchsuchbaren Felder an f r die noch kein
50. 14 56 Ab imo pectore Abyssus abyssum invocat Acta est fabula Actus non facit reum nisi mens sit rea Alea iacta est Audaces fortuna adiuvat Audiatur et altera pars Barba non facit philosophum negue vile gerere pallium Bene docet qui bene distinguit Bis dat qui cito dat Barbarus hic ego sum quia non intellegor ulli Captatio benevolentiae Carpe diem Cogito ergo sum Corruptio optimi pessima Corruptissima re publica plurimae leges Cui bono Kochseminar Versenden Drucken Lesezeichen setzen amp Historie Abbildung 5 17 Anzeige einer Nachricht mit der neuesten Nachricht Das Portlet zeigt zu jeder Nachricht das nderungsdatum an Im Unterschied zu Seiten geh rt zum Inhalt einer Nachricht au er dem Text ein Titelbild Es erscheint sowohl in der Anzeige der Nach richt siehe Abbildung 5 17 als auch in der Nachrichten bersicht der Website neben dem Beschreibungstext des Artikels Das Titelbild hat nichts mit den Bildern zu tun die Sie beispielsweise mit Kupu in den Nachrichtentext einbetten k nnen Es wird daher auch auf eine andere Weise eingef gt Die Bearbeitungsansicht einer Nachricht besitzt unter dem Einga befeld f r den Haupttext ein Element mit dem Sie das Titelbild auf Ihrem Rechner ausw hlen und hochladen k nnen siehe Abbil dung 5 18 auf der n chsten Seite In einem Feld darunter sollten Sie einen Bildtitel eingeben Haben Sie f r dieselbe Nachricht bereits fr her ein Bil
51. 2 Inhalt eines Ordners 2 2 2 nnenn 4 3 3 Ordneranzeige 2 2 nn un 4 3 4 Artikel kopieren und verschieben 4 3 5 Ordner l schen 2 2 nn 4 4 Ver ffentlichung von Artikeln 2 22 2200 4 4 1 Artikel zur Ver ffentlichung einreichen 4 4 2 Artikel ver ffentlichen und zur ckweisen ll Referenz 5 Artikeltypen 5 1 Gemeinsamkeiten 2 2 nme 31 1 Anzeige o 2 aan sn ea ren a 5 1 2 Bearbeiten 2 2 2 oo Emmen 5 1 3 Metadaten und der Dublin Core Standard S2 2lalzzlels elafjeielalajzisielalsisjsjs BREERENN amp 5 6 Datei 5 7 Link und Lesezeichen 5 8 Ordner 5 8 1 Inhaltsansicht 5 9 Kollektion 5 9 1 Suchkriterien 5 9 2 Unterkollektionen 2 2 22mm Umgang mit Artikeln 6 1 Artikel in der Website 6 1 1 Hinzuf gen 6 1 2 Kurznamen und Umbenennen 6 1 3 Kopieren Verschieben und L schen 6 1 4 Ordneraktionen 6 2 Versionierung 6 3 Arbeitsabl ufe 6 3 1 Einfacher Arbeitsablauf 22220 6 3 2 Arbeitsablauf mit einem Status 6 3 3 Community Arbeitsablauf 2 2 6 3 4 Intranet Arbeitsablauf 222222200 6 3 5 Bedienelemente 6 3 6 Gleichzeitige Status nderung mehrerer Artikel 6 4 Arbeitskopien 6 4 1 Arbeitskopie erstellen 2 2222200 6 4 2 Original durch Arbeitskopie ersetzen 6 5 Kommentare 6 5
52. 20 65 m am Ab imo pectore Abyssus abyssum invocat Acta est fabula Actus non facit reum nisi mens sit rea Alea iacta est Audaces fortuna adiuvat Audiatur et altera pars Barba non facit philosophum negue vile gerere pallium w Bene docet qui bene distinguit Bis dat qui cito dat Barbarus hic ego sum quia non intellegor ulli Abbildung 8 11 Der visuelle Texteditor Kupu 8 5 1 Kupus Werkzeugleiste Die in Abbildung 8 11 enthaltene Werkzeugleiste von Kupu enth lt achtzehn Symbole und ein Auswahlmen Der genaue Satz von sicht baren Symbolen h ngt von der Konfiguration Ihrer Website ab Tabel le 8 4 auf der n chsten Seite f hrt diejenigen auf die in der Vorein stellung aktiv sind Ganz links in der Werkzeugleiste k nnen Sie den bearbeiteten Text speichern ohne den Editor zu verlassen Sie k nnen damit bei gr e ren nderungen zwischendurch Ihre Arbeit sichern Es folgen verschiedene Funktionen zur Textformatierung wie fette Schrift kursive Schrift Textausrichtung Listen sowie die Ein und Ausr ckung von Abs tzen Haben Sie einen Teil Ihres Textes markiert so wird die jeweilige Formatierung darauf angewendet anderenfalls wirkt sie sich auf den Text aus den Sie im Anschluss eingeben Desweiteren umfasst die Leiste Werkzeuge um Bilder Verweise in Ihre Website oder ins Internet Anker und Tabellen in Ihren Text ein zuf gen Mehr dazu erfahren Sie weiter unten in diesem Abschnitt
53. 5 URL des RSS Feeds Verweis auf den RSS Feed der angezeigt werden soll Aktualisierungsintervall Die Zeit in Minuten nach der der RSS Feed erneuert werden soll 100 Speichern Abbrechen Abbildung 7 7 Hinzuf gen des RSS Portlets RSS Feed Abbildung Anzahl der Feed Eintr ge im Portlet URL des RSS Feeds Anzahl der Minuten nach denen der RSS Feed erneuert werden soll Suche Abbildung 7 8 auf der n chsten Seite Sofortsuche an oder abschalten 169 7 Benutzer Funktionen und Gruppen Suchportlet hinzuf gen Dieses Portlet zeigt ein Suchfeld an Portlet bearbeiten 7 LiveSearch erlauben LiveSearch erlauben um in Echtzeit Suchresultate zu sehen falls der Browse Speichern Abbrechen Abbildung 7 8 Hinzuf gen des Suchportlets Portlet Aktuelle nderungen hinzuf gen Dieses Portlet zeigt Artikel an die vor kurzem ver ndert wurden Portlet bearbeiten Anzahl der zu zeigenden Artikel Wieviele Artikel sollen angezeigt werden nn Speichern Abbrechen Abbildung 7 9 Hinzuf gen des Portlets Aktuelle nderungen Aktuelle nderungen Abbildung 7 9 Anzahl der angezeigten neuen Artikel Nachrichten Abbildung auf der n chsten Seite Anzahl der angezeigten Nachrichten zu ber cksichtigende Status Welche Status Sie f r die anzuzeigenden Nachrichten ausw hlen k nnen h ngt von Ihren Berechtigungen ab Ver ffentlichte Nachrichten k nnen Sie immer anzeigen lassen
54. 8 11 00 abgelegt unter Ausf hrliche Inhalte des Kochseminars Inhaltsverzeichnis Ab imo pectore Abyssus abyssum invocat Acta est fabula Actus non facit reum 1 Ab imo pectore nisi mens sit rea Alea iacta est Audaces fortuna adiuvat 2 Barba Audiatur et altera pars Barba non facit philosophum negue vile gerere pallium Bene docet qui bene distinguit Bis dat qui cito dat Barbarus hic ego e sum quia non intellegor ulli Abbildung 5 15 Automatisch erzeugtes Inhaltsverzeichnis Nachrichten seminar neu jramm aufgenommen 10 01 2008 Weitere Nachrichten Abbildung 5 16 Nachrichtenportlet 5 3 Nachricht Nachrichten sind hnlich aufgebaut wie Seiten Sie sollen vom Leser innerhalb der Website als aktuelle Mitteilungen wahrgenommen wer den Indem Plone f r Nachrichten einen eigenen Artikeltyp vorsieht k nnen Nachrichten gezielt zusammengestellt werden Der Eintrag Nachrichten in der Hauptnavigation f hrt zu einer bersicht aller ver ffentlichten Nachrichten Das Nachrichtenportlet siehe Abbildung zeigt Ihnen die Titel der f nf neuesten Nachrichten an Beide Listen enthalten nur Nachrichten im Revisionsstatus ver f fentlicht Sie sind nach dem Erstellungsdatum sortiert und beginnen 96 5 3 Nachricht Anzeigen Bearbeiten Zugriff ersionen Aktionen v Status Ver ffentlicht w Kochseminar neu ins Programm Auf enommen erstellt von Anton A zuletzt ver ndert 10 01 2008
55. 9471 03 5 Umschlaggestaltung banality design amp communication www banality de Satz BIEX Druck Digitaldruckzentrum Berlin Plone und das Plone Logo sind eingetragene Warenzeichen der Plone Foun dation Die in den Abbildungen verwendeten Fotos stammen von Image After Inhalt Tabellen Abbildungen Vorwort Vorwort der Autoren Dank 1 Einf hrung Was ist Content Management I Tutorium 2 Grundlagen von Plone 2 1 Artikel 22222 oo oo 2 1 1 Artikeltypen 2 222222 n nennen 2 1 2 Metadaten 222mm meer 2 2 Ansichten a u 0 a Be a a 2 3 Benutzer 2 22 Coon nenn 3 Aussehen der Plone Oberfl che Jl KODI kann nee en ea a en 3 2 Inhaltsbereich 2 222 nme nern 3 3 Seitenspalten lt 2 2 22 nun 3A Fu 20 SEREER SBBA HEBBRE N Inhalt 4 Arbeiten mit Plone 4 1 Rundgang 2 nn un nn 4 1 1 Die Website vor der Anmeldung 4 1 2 Benutzerzugang registrieren und aktivieren 4 1 3 Anmelden 2 2 nun nn 4 1 4 Die Website nach der Anmeldung 4 1 5 Pers nliche Seite aana 2 2 n nennen 4 1 6 Abmelden 2 2 un nun 4 2 Umgang mit Seiten 2 nummer 4 2 1 Seite anlegen 2m nun 4 2 2 Seite bearbeiten 22m nenn 4 2 3 ltere Versionen anzeigen 2222 4 2 4 Seite l schen 2 2 m nun nenn 4 2 5 Andere Artikeltypen 2 2222 4 3 Umgang mit Ordnern m nn 4 3 1 Ordner anlegen nun 4 3
56. Abonnieren Sie einen stets aktuellen RSS Feed aus diesen Suchresultaten Dieser Verweis zeigt auf die Internet adresse eines RSS Feeds der stets die aktuelle Ergebnisliste zu dieser Suchanfrage enth lt und kann ebenfalls mit einem Nachrichtenticker abonniert werden F r den RSS Feed eines Ordner oder einer Kollektion werden als Titel und Beschreibung die Metadaten des Ordners oder der Kollektion selbst verwendet Jeder Hinweis auf einen Artikel enth lt neben Ti tel Beschreibung und der Internetadresse auch Angaben ber den Herausgeber den Autor die Nutzungsbedingungen und das Ver f fentlichungsdatum Diese Informationen werden den Eigenschaften und Metadaten der jeweiligen Plone Artikel entnommen In RSS Feeds von Ordnern und Kollektionen ist der Inhalt von Un terordnern und Unterkollektionen nicht enthalten wenn f r sie die Syndizierung aktiviert ist haben sie ihre eigenen RSS Feeds 157 6 Umgang mit Artikeln 6 6 3 Artikelansicht Syndizierung Falls in Ihrer Website die Syndizierung aktiviert ist tragen Ordner und Kollektionen einen zus tzlichen Reiter mit der Aufschrift Syn dizierung Er geh rt zu einer Artikelansicht in der Sie die Syndizie rungseigenschaften dieses Ordners bearbeiten k nnen Sie m ssen die Syndizierung f r jeden Ordner einzeln einschalten Dazu besteht die Syndizierungsansicht zun chst aus einer einzigen Schaltfl che die mit Syndizierung erlauben beschriftet ist Nach dem
57. Anton A 10 01 2008 15 19 Keine Kommentare Zur ck Kochseminar 6 Weiter Thema des Kochseminars Abbildung 5 2 Aufbau der Anzeige eines Artikels Titel 1 Verfasserzeile 2 Beschreibung 3 Artikelaktionen 4 Historie 5 und Vor und Zur ckbl ttern 6 Verweis zu seinem Profil Beachten Sie dass die Verfasserzeile nicht angibt wer die letzte nderung gemacht hat Die Verfasserzeile wird je nach Konfiguration der Website m glicherweise nur angemeldeten Benutzern angezeigt Manche Artikeltypen wie beispielsweise Ordner und Kollektionen k nnen ihre Inhalte auf mehr als eine Art und Weise darstellen In solchen F llen finden Sie in dem gr nen Rahmen um die Anzeige 79 5 Artikeltypen Aktionen w Darstellung w Hinzuf Album Sale Abbildung 5 3 Darstellung eines Ordners Artikel aus dem Ordner ausw hlen Anzeigen Bearbeiter Zugriff ersionen Aktionen w Status Privat v Das Kochseminar Speichern Abbrechen Abbildung 5 4 Die Sofortbearbeitung einer Seite ein Ausklappmen mit dem Titel Darstellung Dort k nnen Sie ausw hlen welche Darstellung verwendet werden soll siehe Abbil dung 5 3 5 1 2 Bearbeiten Wenn Sie einen Artikel ver ndern m chten k nnen Sie mit der Maus auf den Titel die Beschreibung oder den Haupttext klicken und das jeweilige Element direkt bearbeiten siehe Abbildung 5 4 Der ausgew hlte Bereich wird nach dem Mausklick mit einem Bearbei tungsrahmen vers
58. B Muschel erstellt von Anton A zuletzt ver ndert 10 01 2008 13 21 Unterkollektionen Teilnehmerbilder erstellt von Anton A zuletzt ver ndert 10 01 2008 13 48 Bilder von Teilnehmern des Kochseminars amp Rezeptbeispiele erstellt von Anton A zuletzt ver ndert 10 01 2008 13 11 RSS Feed Versenden Drucken Lesezeichen setzen Historie Abbildung 5 33 Anzeige einer Kollektion mit Unterkollektionen Sie k nnen Unterkollektionen wie andere Artikel l schen kopieren und verschieben Versuchen Sie jedoch andere Artikel als Kollektio nen in eine Kollektion einzuf gen erhalten Sie eine Fehlermeldung Die Ansicht Unterkollektionen einer Kollektion siehe Abbildung auf der n chsten Seite ist hnlich der Inhaltsansicht eines Ordners aufgebaut siehe Abschnitt 6 1 4 auf Seite 129 In ihr k nnen Sie mehrere Unterkollektionen auf einmal umbenennen l schen oder ver ffentlichen Wenn Sie eine Unterkollektion an einen anderen Ort auf der Website verschieben oder kopieren gehen ihr dabei geerbte Suchkriterien der ehemals bergeordneten Kollektionen verloren Falls Sie sie in eine andere Kollektion verschieben erbt sie deren Kriterien 119 5 Artikeltypen Anzeigen Bearbeiten Kriterien Unterkollektionen Syndizierung Zugriff amp Enthaltene Kollektionen C Titel Gr e I amp Teilnehmerbilder 1 kB
59. Bearbeiten Kriterien Unterkollektionen syndizierung Zugriff Aktionen w Darstellung w IE Kollektion hinzuf gen Status Ver ffentlicht w Kollektion Bilder des Kochseminars erstellt von Anton A zuletzt ver ndert 10 01 2008 15 04 Ab imo pectore Abyssus abyssum invocat Acta est fabula Actus non facit reum nisi mens sit rea Alea iacta est Audaces fortuna adiuvat Audiatur et altera pars B Sushi erstellt von Anton A zuletzt ver ndert 10 01 2008 14 56 B Scampi erstellt von Anton A zuletzt ver ndert 10 01 2008 14 47 B Muschel erstellt von Anton A zuletzt ver ndert 10 01 2008 14 50 Versenden Drucken Lesezeichen setzen Historie Abbildung 5 30 Darstellung einer Kollektion als Liste In der Bearbeitungsansicht einer Kollektion siehe Abbildung 5 31 auf der n chsten Seite k nnen Sie einstellen wie viele Artikel in der bersicht gleichzeitig angezeigt werden sollen Kreuzen Sie dazu Eingrenzung der Suchresultate an und geben Sie im Feld darunter die gew nschte Artikelanzahl ein Findet die Kollektion anhand der gew hlten Suchkriterien mehr Artikel so wird die Liste auf mehre re Seiten verteilt Unterhalb der angezeigten Liste finden Sie dann Verweise auf die weiteren Seiten Grenzen Sie die Suchresultate nicht ein oder geben Sie als Artikelan zahl 0 an so werden alle passenden Artikel auf einer Seite aufge f hrt Sie k nnen ferner ausw hlen ob die Kollektion als Tabelle ange
60. Bilder T ne E Mails Da tenbanken oder Termine handeln Prinzipiell betrifft es jede Art von Information die in einem Rechner gespeichert werden kann Durch die gro e Verbreitung von Rechnern und Datennetzen ins besondere des Internets sind inzwischen in vielen Unternehmen und Institutionen die meisten Informationen digital vorhanden Ein Content Management System erm glicht es gemeinsam ben tigte In formationen auch gemeinsam zu verwalten Ein CMS verwendet man haupts chlich in Intranets oder Webauftritten Dabei gibt es sowohl an das Einsatzgebiet angepasste als auch allgemein verwendbare L sungen Beispielsweise kann ein angepasstes CMS darauf spezialisiert sein Akten und Kundendaten zu verwalten w hrend ein allgemei nes CMS f r verschiedenste Anwendungsgebiete eingesetzt werden kann Plone ist ein solches allgemeines CMS Es l sst sich an die speziellen Bed rfnisse verschiedener Organisationen anpassen und ist daher f r viele Anwendungsf lle geeignet Ein CMS bietet seinen Benutzern neben dem Speichern von Dateien eine Reihe weiterer Vorteile die nachfolgend erl utert werden 23 1 Einf hrung Was ist Content Management Freiheit und Unabh ngigkeit 24 Daten sind rund um die Uhr verf gbar Sie k nnen Ihre Arbeit unabh ngig von anderen Personen erledigen Ob Sie auf eine Sta tistik einen Bericht oder eine Akte zugreifen k nnen ist nicht davon abh ngig ob ein Kollege anwesend oder eine Abte
61. Community Arbeitsablauf 22222020 Intranet Arbeitsablauf 2222220 STATUSMEN 2 2 2 08 wa aa an E a Ee S Ausklappschalter f r die Statushistorie Historie der Status nderungen eines Artikels Portlet Revisionsliste 2 2222220 Formular f r den Arbeitsablauf oben Formular f r den Arbeitsablauf unten Eine Arbeitskopie erstellen 2 2 2 Auswahl des Ortes f r eine Arbeitskopie Statusmeldung beim Aufruf einer Arbeitskopie Statusmeldung wegen gesperrter Arbeitskopie Aktionsmen mit Eintr gen f r Arbeitskopien Original durch eine Arbeitskopie ersetzen Kommentare ahaaa aaa Eingabeformular f r einen Kommentar Kommentare zu einem Artikel erlauben gt RSS P rtlet sac 2x2 23 2 8 ns herren Syndizierungsansicht 22 Best tigung der Registrierung 2 2 Passwort vergessen 2 222m ae Anmeldeformular und Anmeldeportlet OpenID Anmeldung 2 2 Benutzermen f r einen angemeldeten Benutzer Die Bearbeitungsansicht der pers nlichen Seite 124 Abbildungen 14 Hinzuf gen des RSS Portlets 2 22222020 Hinzuf gen des Suchportlets 2 2 222 220 Hinzuf gen des Portlets Aktuelle nderungen Hinzuf gen des Nachrichtenportlets Hinzuf gen des Terminportlets 2 22 22 20 Hinzuf gen des klassischen Portlet
62. Core Standards siehe dazu Abschnitt auf Seite 90 Sie k nnen das Datum bei beiden Feldern mit Hilfe des aufklappba ren Kalenders eingeben den Sie ber das Kalendersymbol zwischen Datum und Uhrzeit erreichen Um ein fr her eingegebenes Datum zu l schen w hlen Sie f r das Jahr aus 86 5 1 Gemeinsamkeiten _ Anzeigen Bearbeiten I Zugriff Versionen Seite bearbeiten Eine Seite die formatierten Text und Bilder enthalten kann Standards Kategorisierung Datum Urheber Einstellungen Ersteller Eine Liste von Personen die an der Erstellung di Artikels beteiligt waren Bitte geben Sie einen Benutzernamen pro Zeile ein Der Hauptver ortliche sollte zuerst genannt werden Beitragende Die Namen der Personen die einen Beitrag zu diesem Artikel geleistet haben Bitte geben Sie einen Namen pro Zeile ein Urheberrechte Informationen ber die Urheber und Nutzungsrechte an diesem Artikel nderungsnotiz Geben Sie einen Kommentar ein der die von Ihnen gemachten nderungen beschreibt Speichern Abbrechen Abbildung 5 8 Das Teilformular Urheber Teilformular Urheber In diesem Teilformular k nnen Sie die Personen auff hren die an der Erstellung des Artikels mitgewirkt haben Au erdem k nnen Sie hier Angaben zu den Urheberrechten machen Abbildung 5 8 zeigt das Teilformular Urheber Ersteller Als Ersteller tragen Sie die Benutzernamen derjenigen Per son
63. Men Hinzuf gen als Darstellung des Ordners ein Artikel aus dem Ordner ausgew hlt wurde Die Aktion besteht in der Regel aus einem Ausklappmen mit einer Liste von Artikeltypen die Sie sofort hinzuf gen k nnen Nachdem Sie den Typ des anzulegenden Artikels ausw hlt haben leitet Plone Sie direkt zu seiner Bearbeitungsansicht weiter wo Sie den Inhalt des neuen Artikels eingeben k nnen Der Artikel wird jedoch erst dann tats chlich in den Ordner gelegt wenn Sie Ihre Eingaben erfolgreich gespeichert haben Es ist m glich dass das Hinzuf gemen nicht alle Artikeltypen Ihrer Website auflistet Dann hat Ihr Systemverwalter oder der Besitzer des Ordners die Artikeltypen die man direkt hinzuf gen kann einge schr nkt Das Men endet in diesem Fall mit dem Eintrag Mehr der Sie zu einem Formular mit der vollst ndigen Liste aller Arti keltypen f hrt die man hinzuf gen kann siehe Abbildung 6 2 auf der n chsten Seite Markieren Sie dort den gew nschten Typ und bet tigen Sie die Schaltfl che Hinzuf gen Wenn Sie Javascript ausgeschaltet haben ist kein Ausklappmen vorhanden Der Verweis Hinzuf gen bringt Sie dann direkt zu diesem Formular 122 6 1 Artikel in der Website Hinzuf gen W hlen Sie die Art von Artikel aus die Sie Ihrem Ordner hinzuf gen m chten Klicken Sie hier um festzulegen welche Artikeltypen hier hinzugef gt werden d rfen C B Bild Ein Bild das in Texten und Alben a
64. Passwort kennen Falls Sie das Tutorium in Abschnitt 4 1 Jauf Seite 41 bereits nachvollzogen haben haben Sie Ihr Passwort auch schon einmal ge ndert Sie k nnen sich auf verschiedene Weise an der Website anmelden Zum einen gibt es das Anmeldeportlet das Sie als anonymer Besu cher auf jeder Seite der Website sehen Zum anderen enth lt das Benutzermen f r anonyme Besucher den Verweis Anmelden der zu einem Anmeldeformular f hrt 164 7 2 Angemeldete Benutzer Anmelden Benutzername Bitte anmelden Benutzername Passwort Passwort vergessen Passwort Sollten Sie Ihr Anmelden Passwort vergessen haben fordern Sie ein neues an Anmelden amp Neuer Benutzer Abbildung 7 3 Anmeldeformular und Anmeldeportlet Sowohl das Portlet als auch das Anmeldeformular enthalten Ein gabefelder f r Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort sowie eine Schaltfl che zum Anmelden siehe Abbildung 7 3 Sie verweisen au erdem auf ein oder zwei Formulare Unter Passwort vergessen k nnen sich registrierte Benutzer per E Mail einen Link zuschicken lassen der sie zu einer Seite f hrt auf der sie ihr Passwort neu setzen k nnen Der Verweis Neuer Benutzer erscheint nur falls die Website so konfiguriert wurde dass man sich selbst registrieren kann Er f hrt dann zum Registrierungsformular 7 2 2 Anmelden mit OpenID Plone unterst tzt die Anmeldung mit Hilfe von OpenID OpenID macht es m
65. Plone 2 1 1 Artikeltypen Es gibt wie oben angedeutet verschiedene Typen von Artikeln in Plone Der Artikeltyp legt dabei den Verwendungszweck und die Eigenschaften eines Artikels fest Plone kennt folgende vorgefertigte Artikeltypen Seiten Nachrichten und Termine Bilder und Dateien Links und Lesezeichen Ordner und Kollektionen Diese Typen sind f r unterschiedliche Aufgaben spezialisiert ihre Ge meinsamkeiten und Besonderheiten werden in Kapitel 5 auf Seite 77 n her beschrieben Eine besondere Rolle unter den in Plone verf gbaren Artikeltypen spielen Ordner und Kollektionen Ordner gruppieren die Artikel einer Plone Website und Kollektionen fassen verwandte Artikel aus mehre ren Ordnern zusammen Mit Ordnern und Kollektionen strukturieren Sie Ihre Inhalte und behalten auch in einer umfangreichen Website den berblick 2 1 2 Metadaten Plone erm glicht Benutzern den einfachen Umgang mit vielen hun dert oder gar tausend Artikeln Um Ordnung in eine solche Menge von Artikeln zu bringen werden die Artikel mit Informationen versehen die das Katalogisieren und damit das Auffinden einzelner Artikel in einem gro en Archiv erleichtern Diese Informationen bezeichnet man als Metadaten also Angaben mit denen andere Daten wie beispielsweise Bilder beschrieben wer den Zu ihnen z hlt man den Titel eines Artikels seinen Autor das 30 2 2 Ansichten Erstellungsdatum aber auch Angaben ber Urheber u
66. Plone Benutzerhandbuch Thomas Lotze Jan Ulrich Hasecke gocept gmbh amp co kg Alle Angaben in diesem Buch wurden von den Autoren sorgf ltig erarbeitet und zusammengestellt Dennoch sind Fehler nicht auszuschlie en Verlag und Autoren weisen daher darauf hin dass sie weder eine Garantie noch die juristische Verantwortung oder irgendeine Haftung f r Folgen die auf fehlerhafte Angaben zur ckgehen bernehmen k nnen F r die Mitteilung unterlaufener Fehler sind die Autoren jedoch jederzeit dankbar Das Werk einschlie lich aller seiner Teile ist urheberrechtlich gesch tzt und steht unter einer Creative Commons Lizenz zu folgenden Bedingungen Namensnennung Sie m ssen den Namen des Autors oder Rechteinhabers in der von ihm festgelegten Weise nennen wodurch aber nicht der Eindruck entstehen darf Sie oder die Nutzung des Werkes durch Sie w rden entlohnt Keine kommerzielle Nutzung Dieses Werk darf nicht f r kommerzielle Zwecke verwendet werden Weitergabe unter gleichen Bedingungen Wenn Sie dieses Werk bearbei ten oder in anderer Weise umgestalten ver ndern oder als Grundlage f r ein anderes Werk verwenden d rfen Sie das neu entstandene Werk nur unter Verwendung von Lizenzbedingungen weitergeben die mit denen dieses Lizenzvertrages identisch oder vergleichbar sind http creativecommons org licenses by nc sa 2 0 de 2005 2008 gocept gmbh amp co kg 06112 Halle Saale 3 Auflage Mai 2008 ISBN 978 3 93
67. Portlets in der linken und rechten Spalte Titel siehe Seite Titel siehe Seite Anmelden Revisionsliste Navigation Nachrichten Aktuelle nderungen Termine Meine Lesezeichen Kalender Suche RSS Feed Suchportlet Ihre Website kann so konfiguriert sein dass statt des Suchfeldes im Seitenkopf ein Suchportlet in der linken oder rechten Spalte zur Verf gung steht siehe Abbildung 8 10 Es funktioniert genauso wie das Suchfeld im Seitenkopf Sie k nnen allerdings die Suchergebnisse nicht auf den Bereich eingrenzen in dem Sie sich gerade befinden 8 3 Portlets Zum Inhalt einer Plone Seite tr gt nicht nur der aktuelle Artikel bei Jede Seite enth lt auch eine Anzahl von Portlets die links und rechts neben der Artikelansicht angeordnet sind Portlets fassen Inhalte der Website zusammen bieten Zugriff auf ihre Funktionen oder stellen andere Informationen bereit Dieses Buch beschreibt die Details der einzelnen Portlets dort wo ihre Funktion besprochen wird Tabelle 8 3 enth lt Verweise zu den Beschreibungen aller Portlets 197 8 Benutzungsoberfl che Portlets werden ausgeblendet wenn sie leer sind Falls es beispiels weise keine Nachrichten anzuzeigen gibt hat das Nachrichtenportlet keinen Inhalt und wird daher gar nicht eingeblendet Ferner erscheint per Voreinstellung auf der Startseite kein Navigationsportlet da sein Inhalt erst mit Unterordnern beginnt siehe Abschnitt auf Sei te 190 Viele der Portlets e
68. SS Feed abzurufen 158 6 6 Syndizierung Inhalte Anzeigen Bearbeiten Syndizierung Zugriff Syndizierungseinstellungen Syndizierung erm glicht es Ihnen diesen Ordner anderen Websites zur synchronen Ver ffentlichung zur Verf gung zu stellen Syndizierung ausschalten Kanaltitel Kochseminar Kanalbeschreibung An dieser Stelle finden Interessierte alle Informationen des Kochseminars r Details zur Syndizierung Periode aktualisieren Bestimmt wie oft der Kanal aktualisiert wird Frequenz aktualisieren Bestimmt die H ufigkeit der Aktualisierungen Wenn Sie z B jede zweite Woche aktualisieren wollen dann w hlen Sie oben w chentlich und hier 2 m Datenbasis aktualisieren Dies ist das Datum an dem die Aktualisierungen starten Falls Sie also jeden Dienstag aktualisieren wollen starten Sie an einem Dienstag H chstgrenze Artikel Maximale Anzahl der Artikel die ber Syndizierung zur Verf gung gestellt werden 15 gt Speichern Abbildung 6 31 Syndizierungsansicht 159 6 Umgang mit Artikeln Die RSS Feeds von Ordnern und Kollektionen sind bei jedem Abruf auf dem jeweils aktuellen Stand Es ist jedoch keineswegs sinnvoll Feeds sehr oft abzurufen da sonst der Webserver unn tig belastet wird Umgekehrt verpasst man Meldungen wenn man einen Kanal zu selten liest da ein Feed immer nur die letzten Meldungen enth l
69. Seite 49 nach wie Sie Kupu in Ihren Einstellungen ausw hlen k nnen Kupu erlaubt Ihnen Teile des eingegebenen Textes beispielsweise als berschriften auszuzeichnen oder Textstellen als fett oder kursiv links oder rechtsb ndig zu formatieren Eine genaue Beschreibung der Bedienelemente finden Sie in Abschnitt 8 5 Jauf Seite L99 Geben Sie etwas Text in das Formularfeld Haupttext ein Gehen Sie mit dem Cursor in eine Zeile die zu einer berschrift werden soll und w hlen Sie aus dem Auswahlmen den Stil Heading aus Geben Sie etwas Text in einer neuen Zeile ein und markieren Sie mit Hilfe des Listensymbols diese Zeile als Liste Wenn Sie mit der Eingabetaste eine neue Zeile einf gen wird diese als neuer Eintrag in der Liste markiert Bereits w hrend Sie Ihren Text eingeben wird er im Stil der Website dargestellt So erhalten Sie sofort einen Eindruck vom Ergebnis 54 4 2 Umgang mit Seiten Anzeigen Bearbeiter Zugriff ersionen Aktionen w Status Privat v nderungen wurden gespeichert Das Kochseminar erstellt von Anton A zuletzt ver ndert 10 01 2008 16 51 Informationen zum Kochseminar Ab imo pectore Abyssus abyssum invocat a Acta est fabula versenden Drucken Lesezeichen setzen Abbildung 4 9 Die Seite nach der Bearbeitung nderungsnotiz Kommentieren Sie in der nderungsnotiz was Sie auf der Seite ge n dert haben Plone speichert automatisch die lteren Versi
70. Sie diese Schaltfl che bet tigt haben ist der RSS Feed f r den betreffenden Ordner abrufbar Nach dem Einschalten der Syndizierung enth lt die Syndizierungsan sicht eine Reihe von Formularfeldern siehe Abbildung 6 31 auf der n chsten Seite Zuoberst finden Sie eine Schaltfl che mit der Sie die Syndizierung f r diesen Ordner jederzeit wieder ausschalten k nnen Beachten Sie dass alle Syndizierungseinstellungen f r diesen Ordner danach verloren sind und erneut angepasst werden m ssen wenn Sie die Syndizierung sp ter wieder einschalten Als n chstes folgen der Kanaltitel und die Kanalbeschreibung des RSS Feeds Dabei handelt es sich um den Titel und die Beschreibung des Ordners oder der Kollektion Um diese Angaben zu ndern m ssen Sie den Titel und die Beschreibung des Ordners oder der Kollektion selbst anpassen Mit den darauffolgenden drei Angaben teilen Sie den Lesern des Ka nals mit wann und wie oft sie den Feed abrufen sollten Die ersten beiden Angaben legen die H ufigkeit fest W hlen Sie eine Zeiteinheit und bestimmen Sie wie viele dieser Zeiteinheiten vergehen sollen bis der RSS Feed erneut abgerufen wird Im dritten Feld geben Sie einen Zeitpunkt an der als Anfangspunkt f r die regelm ige Aktualisie rung verwendet werden soll W hlen Sie beispielsweise w chentlich 2 und das Datum eines beliebigen Dienstags aus so empfehlen Sie damit den Lesern Ihres Kanals jeden zweiten Dienstag einen neuen R
71. Sie gerade angelegt haben siehe Abbil dung 4 11 4 2 3 ltere Versionen anzeigen Plone sichert alte Versionen von Artikeln Sie k nnen auf diese lteren Versionen zugreifen Um diese Funktion ausprobieren zu k nnen m ssen Sie zun chst die von Ihnen angelegte Seite ver ndern Rufen Sie dazu erneut die Bearbeitungsansicht auf und ndern Sie den Titel beispielsweise in Das Kochseminar aktuelle Informationen Vermerken Sie als nderungsnotiz dass Sie den Titel ge ndert haben und speichern Sie die nderung Rufen Sie nun die Ansicht Versionen auf Abbildung 4 12 auf der n chsten Seite zeigt eine Liste aller Versionen der Seite Als Arbeits kopie wird die aktuelle zuletzt gespeicherte Version bezeichnet Version 0 ist der Zustand der Seite unmittelbar nach dem Anlegen 57 4 Arbeiten mit Plone Anzeigen Bearbeiter Zugriff ersionen Versionen von Das Kochseminar aktuelle Informationen Zuletzt ver ndert 10 01 2008 16 34 Version Ausgef hrt von Datum und Kommentar Aktionen Uhrzeit Vergleiche mit vorherige Arbeitskopie Anton A 10 01 2008 16 34 ALU z r 1e mi vorheriger 1 Vergleiche mit aktueller r 0 Vorschau Anton A 10 01 2008 16 24 zu dieser Version Abbildung 4 12 Liste der Versionen eines Artikels Sie k nnen alte Versionen in einer Vorschau unterhalb der Liste anzeigen lassen In der Spalte Aktionen finden Sie folgende Verweise Vergleiche mit vorheriger Ver
72. Sie k nnen auch nach Artikeln suchen die mindestens eines von mehreren Suchw rtern enthalten indem Sie die Suchw rter mit OR oder verkn pfen Dadurch werden in der Regel mehr Artikel gefunden als bei einer Suche nach Artikeln mit allen Suchw rtern Neben OR gibt es auch die Verkn pfungsoperation AND und die gleichbedeutend damit ist mehrere W rter einfach hintereinander zu schreiben Sie k nnen beide Arten der Verkn pfung von Suchbegriffen mischen Wenn Sie beispielsweise nach einem Seminar oder einem Workshop f r Textverarbeitung suchen k nnen Sie die Suche Textverarbei tung AND Seminar OR Workshop eingeben In diesem Beispiel findet Plone Artikel in denen sowohl das Wort Textverarbeitung als auch wenigstens einer der Begriffe Seminar und Workshop vorkommen Stoppw rter also h ufig benutzte W rter wie der die das werden von Plone bei einer Suchanfrage ignoriert Komplexe Suchen mit Verkn pfungen oder Wortgruppen sowie die Filterung von Stoppw rtern stehen in der Sofortsuche nicht zur Verf gung Wenn Sie diese Funktionen benutzen wollen m ssen Sie eine regul re Suchanfrage ber die Schaltfl che Suche durchf hren oder die erweiterte Suche benutzen 195 8 Benutzungsoberfl che Erweiterte Suche In der Ergebnisliste des Suchfelds finden Sie einen Verweis zum Formular f r die erweiterte Suche Damit k nnen Sie Ihre Suche verfeinern indem Sie beispielsweise di
73. Sie sich mit dem Benutzernamen des Redakteurs wieder an Nach der Anmeldung erscheint in der rechten Spalte das Portlet mit der Revisionsliste siehe Abbildung Die Liste enth lt Artikel die zur Ver ffentlichung eingereicht wurden und die Sie ver ffentlichen d rfen Artikel ver ffentlichen W hlen Sie in der Revisionsliste einen Artikel aus Lesen und bearbeiten Sie gegebenenfalls den Artikel Ver ffentlichen Sie den Artikel indem Sie im Statusmen den Eintrag Ver ffentlichen siehe Abbildung ausw hlen Achten Sie auf die Statusmeldung und darauf dass der Arti kel in der Ordneransicht nun mit dem Status ver ffentlicht angezeigt und in blau dargestellt wird Der ver ffentlichte Artikel ist nun auch f r anonyme Besucher der Website sichtbar 72 4 4 Ver ffentlichung von Artikeln E Historie F Ausgef hrt Datum und Aktion i Kommentar von Uhrzeit 10 01 2008 Artikel ok jetzt ver ffentlichen BertaB i 15 54 ver ffentlicht 10 01 2008 A Anton A Keine Kommentare 15 43 Abbildung 4 24 Historie des Arbeitsablaufes Historie des Arbeitsablaufs Rufen Sie den ver ffentlichten Artikel auf und klappen Sie die Historie f r den Arbeitsablauf auf indem Sie mit der Maus auf das Pluszeichen neben dem Begriff Historie unterhalb des Artikels klicken siehe Abbildung 14 24 Dort k nnen Sie nachschauen wer den Artikel wann zur Ver ffentlichung eingereicht oder ver ffentlicht hat Die Tabelle enth
74. abgerufen wird k nnen Sie beim Anlegen des Portlets einstellen 6 6 2 Von Plone ver ffentlichte RSS Feeds Plone kann RSS Feeds nicht nur abrufen und darstellen sondern f r Ordner Kollektionen und Suchen auch eigene RSS Feeds oder Kan le ver ffentlichen Der RSS Feed f r einen Ordner listet die zuletzt ge nderten Artikel im Ordner auf Feeds f r Kollektionen und Suchen enthalten die jeweils zuerst aufgef hrten passenden Artikel oder Suchergebnisse So k nnten Sie beispielsweise auf Ihrem Rechner in 156 6 6 Syndizierung einem Nachrichtenticker einen RSS Feed Ihrer Website abonnieren der Sie ber nderungen und neue Artikel auf der Website informiert ohne dass Sie die Website im Browser aufrufen m ssen Ist auf Ihrer Website die Syndizierung eingeschaltet k nnen Sie f r jeden Ordner und jede Kollektion einzeln entscheiden ob sie einen RSS Feed mit Meldungen anbieten sollen Dazu besitzen diese Arti keltypen eine Ansicht Syndizierung siehe Abschnitt 6 6 3 auf der n chsten Seite auf der Sie jeweils den RSS Feed ein und ausschalten und konfigurieren k nnen Ordner und Kollektionen die einen RSS Feed anbieten besitzen eine Artikelaktion RSS Feed die ein Verweis zur Internetadresse des RSS Feeds ist Diese Adresse k nnen die Besucher beispielsweise in einem Nachrichtenticker angeben um den Feed zu abonnieren Wenn Sie eine Suche ausf hren so befindet sich am Anfang der Ergeb nisliste der Verweis
75. all h tte wie man Plone f r einen neuen Benutzerkreis interessant machen kann Mitwirkung ist die leitende Kraft hinter diesem Buch und der gesamten Open Source Bewegung Alan Runyan Mitbegr nder von Plone April 2008 16 Vorwort der Autoren In unseren Projekten bei gocept haben wir beobachtet dass eine um fassende Benutzungsdokumentation ein nicht zu untersch tzender Faktor f r die erfolgreiche Einf hrung eines Softwaresystems ist Das gilt insbesondere f r Open Source Software wie Plone Dieses Buch entstand aus dem Wunsch einerseits unsere Content Management L sungen zu dokumentieren und andererseits f r das Open Source Projekt Plone eine leicht zug ngliche und umfassen de deutschsprachige Anwendungsdokumentation zur Verf gung zu stellen Wahrscheinlich werden die meisten Plone Websites an die besonde ren W nsche und Bed rfnisse ihrer Betreiber angepasst und haben damit ihre Eigenheiten Jedoch bleiben die grundlegenden Funkti onsweisen und Bedienkonzepte stets bestehen Daher lag es f r uns nahe ein Handbuch f r das Basissystem zu schreiben das diese Gemeinsamkeiten behandelt Dieses Buch richtet sich an Anwender die als Autoren oder Redak teure an einer Plone Website arbeiten Insbesondere wollen wir mit diesem Buch Personen die als Multi plikatoren auftreten eine Hilfestellung bieten Sie sollen ihr Wissen systematisch vertiefen und mit dem klar abgegrenzten Tutoriumsteil andere Benutzer an den Umg
76. anderen CMS etwa von Presseagenturen zusammenf hren und dem Benutzer aufbereitet pr sentieren 25 1 Einf hrung Was ist Content Management In einem CMS k nnen die Inhalte einerseits von einer zentra len Redaktion eingepflegt werden andererseits k nnen aber auch Benutzer selbst Informationen einstellen und anderen zug nglich machen H ufig enth lt ein CMS sowohl Bereiche in denen eine inhalt liche und formelle Pr fung stattfindet als auch freie Bereiche ohne eine solche Pr fung Die Benutzer k nnen nach ihren Aufgabengebieten und Zust n digkeiten in einem CMS bestimmte Funktionen bernehmen So gibt es in einem CMS Benutzer die f r die Erfassung von In halten zust ndig sind Autoren und solche die Inhalte pr fen und freigeben Redakteure Dabei kann ein Benutzer in seinem Bereich Redakteur sein w hrend er anderswo nur Autor ist oder gar freigegebene Inhalte nur lesen kann Die Zuordnung von Funktionen dient der Sicherheit und der Organisation von Arbeitsabl ufen Au erdem erleichtert es den Benutzern mit den jeweils zust ndigen Personen Kontakt auf zunehmen Sicherheit 26 Durch die Verwaltung von Inhalten unter Sicherheitsrichtlinien sorgt ein CMS auf mehreren Stufen daf r dass nur autorisierte Benutzer Dokumente erstellen bearbeiten freigeben archivie ren und betrachten k nnen Durch Anpassung an unternehmensspezifische Anforderungen kann ein CMS dabei nahtlos in be
77. anderssprachige Ausgaben die Lizenzbedingun gen und weitere Informationen zu finden Kommentare und Fragen nehmen wir gern per E Mail entgegen mai lI plonebook info 19 Vorwort der Autoren Lizenzierung des Buchs Das vorliegende Buch ist sowohl in gedruckter Form als auch elek tronisch erh ltlich Es kann von der oben genannten Website im PDF Format heruntergeladen werden Die Nutzung dieses Buchs unter liegt einer Creative Commons Lizenz die eine kommerzielle Nutzung des Buchs ausschlie t die Namensnennung der Autoren regelt und die freie Weitergabe des Buchs unter gleichen Lizenzbedingungen erlaubt Der vollst ndige Lizenztext ist auf der Website zu finden F r die kommerzielle Nutzung des Buchs in Schulungen oder als Grundlage f r die Dokumentation eigener Projekte finden Sie ent sprechende Angebote auf der genannten Website Bitte wenden Sie sich bei Fragen zu diesem Thema an die oben genannte E Mail Adresse Neuerungen in Plone 3 0 Artikel werden versioniert Anstelle des R ckg ngigmachens hat jeder Artikel eine Historie seiner alten Versionen Die Arbeitsabl ufe wurden flexibler gestaltet und die Funktions teilung zwischen Benutzern feiner gegliedert Statt der Autorenseite hat jeder Benutzer eine pers nliche Seite und ein Profil AJAX Funktionen werden unter anderem verwendet um Artikel direkt in der Anzeige zu bearbeiten und Formulare wie die Bearbeitungsansicht bersichtlicher darzustellen
78. ang mit Plone heranf hren k nnen Mit dieser Auflage haben wir das Buch f r die Verwendung mit Plo ne 3 0 aktualisiert sprachlich berarbeitet und versucht die Inhalte noch verst ndlicher zu strukturieren 17 Vorwort der Autoren Wir hoffen dass das vorliegende Buch derzeitigen und zuk nftigen Anwendern von Plone Websites die Einarbeitung in und den Um gang mit diesem Content Management System erleichtert und den breiteren Einsatz von Plone f rdert Thomas Lotze und Jan Ulrich Hasecke Mai 2008 18 Bezug Dieses Buch bezieht sich auf Plone 3 0 6 Es beschreibt Plone aus der Sicht des Endnutzers und richtet sich damit an Autoren und Redakteure von Plone Websites Das Buch ist in seinem Aufbau so angelegt dass es sich als Schulungsmaterial eignet beachten Sie dazu jedoch die weiter unten erl uterten Lizenzbedingungen Der Anhang bietet Administratoren eine Anleitung um eine Plone Website so zu konfigurieren dass s mtliche im Buch beschriebenen Funktionen ausprobiert werden k nnen Administratoren und Programmierern empfehlen wir beispielsweise das Buch Professional Plone Development von Martin Aspeli um sich ber Installation Anpassung und Entwicklung von Plone zu informieren Informationen Kommentare und Fragen Die elektronische Ausgabe des vorliegenden Buchs finden Sie im Internet http www plonebook info Auf dieser Website sind auch ltere und gegebenenfalls neuere Fas sungen des Buchs
79. angezeigt bekommen kann Sie k nnen den Zugriff auch mit Hilfe des Freigabedatums und des Ablaufdatums regeln Betroffene Artikel E Titel Gr e Ver ndert Status O Kochseminar 1 kB 10 01 13 03 Ver ffentlicht 7 B Das Kochseminar 1 kB 10 01 2008 12 44 Ver ffentlicht T Auf alle Artikel im Ordner anwenden Nenn diese Option ausgew hlt ist wird auch der Status aller Artikel in allen Unterordnern ge ndert Abbildung 6 19 Formular f r den Arbeitsablauf oben 6 3 6 Gleichzeitige Status nderung mehrerer Artikel Geh ren mehrere Artikel inhaltlich zusammen kann es sinnvoll sein ihren Status gemeinsam in einem Arbeitsschritt zu ver ndern Das betrifft beispielsweise eine Seite mit den darin verwendeten Bildern oder mehrere Artikel die gleichzeitig ver ffentlicht oder aus dem ffentlichen Angebot herausgenommen werden sollen Sie k nnen in Plone gleichzeitig f r mehrere Artikel in einem Ordner Freigabedatum und Ablaufdatum bearbeiten Kommentare anf gen und den Status ndern W hlen Sie dazu zun chst in der Inhalts ansicht des Ordners die betreffenden Artikel aus Unter den Ordne raktionen befindet sich eine mit der Bezeichnung Status ndern siehe Abbildung 5 28 auf Seite 109 Sie gelangen daraufhin zum Formular f r die gemeinsame Status nderung Seine Teile werden im Folgenden beschrieben Das erste Formularfeld siehe Abbildung 6 19 enth lt eine Liste mit einem Eintrag f r jeden angekreuzten
80. arbeiten Syndizierung Zugriff Aktionen v Darstellung v Hinzuf gen v Status Ver ffentlicht w Kochseminar Eine Ebene h her Abbildung 8 1 Reiter und Men s am Beispiel eines Ordners hana aian iae iaaa fi u Termin l vCal Weitere Informationen ber diesen Termin AEEA ical Calendar vCalendar ersenden Drucken Lesezeichen setzen Abbildung 8 2 Artikelaktionen am Beispiel eines Termins Aktionen Hier k nnen Sie den Artikel kopieren verschieben l schen in der Zwischenablage gespeicherte Artikel in den ak tuellen Ordner einf gen und eine Arbeitskopie des Artikels erstellen siehe Abschnitt 6 1 auf Seite Darstellung Falls es f r den Artikel mehrere Darstellungsm glich keiten gibt k nnen Sie hier eine ausw hlen Bei Ordnern haben Sie die M glichkeit einen Artikel aus dem Ordner als Anzeige zu setzen siehe Abschnitt 5 1 1 auf Seite 79 Hinzuf gen Sie erstellen einen neuen Artikel im aktuellen Ordner indem Sie hier den gew nschten Artikeltyp ausw hlen siehe Abschnitt auf Seite 121 Status Der Titel dieses Men s zeigt den aktuellen Status des Artikels an Die Men eintr ge sind die m glichen Statuswechsel siehe Abschnitt 6 3 auf Seite 134 8 1 2 Artikelaktionen Die sogenannten Artikelaktionen finden Sie unterhalb der Artikel anzeige siehe Abbildung 8 2 Tabelle auf der n chsten Seite fasst alle Artikelaktionen zusammen Welche davon Sie angezeigt 186 8 1 Artikelan
81. ben als auch einen Artikel sp ter umbenennen Wenn Sie Administrator sind enth lt das Men Aktionen siehe Abbildung 6 6 auf Seite 127 den Eintrag Umbenennen Er f hrt Sie zu einem Formular in dem Sie den Kurznamen und den Titel des aktuellen Artikels bearbeiten k nnen siehe Abbildung 6 5 auf der n chsten Seite 125 6 Umgang mit Artikeln Artikel umbenennen Jeder Artikel hat einen Namen und einen Titel die Sie durch Neueingabe ndern k nnen Das Kochseminar das kochserninar Neuer Kurzname Der Kurzname wird in der URL des Artikels verwendet das kochseminar Neuer Titel Das Kochseminar Alle umbenennen Abbrechen Abbildung 6 5 Umbenennen eines Artikels Damit Plone die von Ihnen vergebenen Kurznamen verwenden kann m ssen Sie einige Regeln beachten Kurznamen d rfen nur lateinische Buchstaben Ziffern und die Zeichen und enthalten Umlaute und das sind nicht erlaubt Versuchen Sie zudem Leerzeichen zu vermeiden Gro und Kleinbuchstaben gelten als unterschiedliche Zeichen Sie sollten vermischte Gro und Kleinschreibung vermeiden Die Internetadresse eines Artikels setzt sich zusammen aus dem Kurznamen des Artikels selbst sowie den Kurznamen aller Ordner in denen er sich befindet Das k nnen Sie beispielsweise in der Adress zeile Ihres Webbrowsers beobachten Die Adresse einer Seite in einem Ordner w re beispielsweise http cms example com worksh
82. bildung zu sehen ist Rechts oben finden Sie Verweise zu einer bersicht ber den Inhalt der Website Informationen zur Barrierefreiheit und einem Kontakt formular Darunter befindet sich das Suchfeld Wenn Sie hier einen Suchbegriff eingeben und die Schaltfl che Suche bet tigen wird eine Volltext suche wahlweise in der gesamten Website oder im aktuellen Bereich durchgef hrt Falls Sie in Ihrem Webbrowser Javascript eingeschaltet haben werden Suchtreffer bereits w hrend der Eingabe des Suchbe griffs angezeigt 37 3 Aussehen der Plone Oberfl che Die Navigationsleiste besteht aus drei Teilen 1 Hauptnavigation 2 Benutzermen 3 Verzeichnispfad In der Hauptnavigation befinden sich Verweise auf wichtige Bereiche der Website die von jeder einzelnen Seite schnell erreichbar sein sollen In der Regel sind das Ordner in der obersten Ebene Ihrer Website Das Benutzermen rechts in der blauen Leiste enth lt Informationen und Verweise die sich auf Sie den Benutzer beziehen Wenn Sie nicht angemeldet sind enth lt das Men lediglich Verweise zu einem Anmelde und gegebenenfalls zu einem Registrierungsformular Am Verzeichnispfad k nnen Sie jederzeit Ihre Position in der Website ablesen Sie sehen dort den Pfad durch die Ordnerhierarchie der Sie von der Startseite aus auf direktem Weg zum aktuell angezeigten Artikel f hrt Jeder Schritt ist dabei ein Verweis auf einen dazwischen liegenden Ordner 3 2 Inhaltsb
83. chaften und Metadaten Will man in einer Seite eine Illustration verwenden so muss sie als Artikel vom Typ Bild in der Website liegen Die einzige Ausnahme bilden die Titelbilder von Nachrichten die in der Bearbeitungsansicht der Nachricht direkt hochgeladen werden Die Anzeige eines Bildes besteht aus dem Bild zusammen mit dem Ti tel der Beschreibung und einer Gr enangabe siehe Abbildung auf der n chsten Seite Das Bild selbst ist dabei ein Verweis auf seine 101 5 Artikeltypen Anzeigen Bearbeiten Transformieren Zugriff Aktionen v Sushi erstellt von Anton A zuletzt ver ndert 10 01 2008 14 12 A Zeige Bild in voller Drucken Lesezeichen setzen Abbildung 5 22 Anzeige eines Bildes Vollbilddarstellung die nur das Bild und einen Verweis zur ck zur Anzeigeansicht enth lt Sie k nnen also zwischen der Anzeige und der Vollbilddarstellung hin und herspringen Die Bearbeitungsansicht eines Bildes enth lt neben den allgemeinen Feldern wie Titel und Beschreibung ein Formularfeld mit dem Sie eine Bilddatei von Ihrem Rechner hochladen k nnen Um ein Bild zu ver ndern ffnen Sie es im Allgemeinen in einem Bildbearbeitungsprogramm an Ihrem Arbeitsplatz Anschlie end la den Sie das bearbeitete Bild auf die Website hoch und ersetzen damit die vorhandene Fassung Einige einfache nderungen an einem Bild k nnen Sie auch direkt auf der Website machen Bilder besitzen eine Ansicht Transformieren in d
84. cht gesperrt Falls Sie einen Artikel aufrufen der in diesem Moment bereits von einem anderen Benutzer bearbeitet wird erhalten Sie einen entspre chenden Warnhinweis siehe Abbildung 5 10 auf der n chsten Seite Die Bearbeitungsansicht ist f r Sie gesperrt das hei t der Reiter Bearbeiten fehlt Wenn Sie sicher sind dass der genannte Benutzer den Artikel nicht mehr bearbeitet k nnen Sie die Sperrung aufheben indem Sie die Schaltfl che Entsperren bet tigen 89 5 Artikeltypen Anzeigen fersionen Aktionen w Status Ver ffentlicht Dieser Artikel wurde von Anton A vor 22 minutes gesperrt If you are certain this user has abandoned the object you may Entsperren the object You will then be able to edit it Thema des Kochseminars A erstellt von Anton A zuletzt ver ndert 10 01 2008 21 45 Abbildung 5 10 Warnmeldung beim Zugriff auf gesperrten Artikel 5 1 3 Metadaten und der Dublin Core Standard Wenn Sie schon einmal in einer Bibliothek nach einem bestimmten Buch gesucht haben sind sie bereits mit Metadaten konfrontiert worden So haben Sie vielleicht im Stichwortkatalog nach B chern gesucht die ein bestimmtes Thema behandeln Plone besitzt etwas hnliches f r den Inhalt einer Website Metadaten sind beschreibende Angaben zu einem Artikel Mit ihrer Hilfe kann ein Leser den Artikel inhaltlich einordnen und absch t zen ob er f r ihn von Interesse ist ohne ihn erst vollst ndig zu lesen Zud
85. chtenportlet 2 222er Anzeige einer Nachricht 222 220 Ein Titelbild in eine Nachricht einf gen Anzeige eines Termins 2 2 n nenn Terminportlet 2 22 on nennen Kalenderportlet 2 a Anzeige eines Bildes 2 n nennen Anzeige einer Datei 2m nme Anzeige eines Links 2 2 2 22 nennen Der Inhalt eines Ordners als Liste Das Teilformular Einstellungen bei Ordnern a Vor und Zur ckbl ttern zwischen Artikeln Inhaltsansicht eines Ordners 2 22 Artikel in einem Ordner umordnen Darstellung einer Kollektion als Liste Bearbeitungsansicht einer Kollektion Kriterienansicht einer Kollektion Anzeige einer Kollektion mit Unterkollektionen Ansicht Unterkollektionen 2 222 2 2 Men Hinzuf gen 2 2 2 uno Vollst ndige Auswahl hinzuf gbarer Artikeltypen Abbildungen Grundeinstellungen f r das Hinzuf gen von Artikeln Einschr nkung der hinzuf gbaren Artikeltypen Umbenennen eines Artikels 2 2 2 Aktionen um Artikel zu verwalten Warnung vor defekten Verweisen 2 2 2 Die Ansicht Versionen 2 22222 Versionsvergleich mit ge nderten Metadaten Versionsvergleich mit ge ndertem Haupttext Einfacher Arbeitsablauf 2 22 22 00 Arbeitsablauf mit einem Status aaan aa
86. d hochgeladen so wird es angezeigt Sie k nnen es bei behalten l schen oder durch ein anderes Bild ersetzen Plone sorgt 97 5 Artikeltypen Bild Nird in der Nachrichten bersicht und in der Nachricht selbst angezeigt Das Bild wird auf eine ern nftige Gr e skaliert Durchsuchen Bildtitel Abbildung 5 18 Ein Titelbild in eine Nachricht einf gen daf r dass sehr gro e Bilder in einer vern nftigen Gr e dargestellt werden 5 4 Termin Mit dem Artikeltyp Termin k nnen zeitlich festgelegte Ereignisse beispielsweise Veranstaltungen angek ndigt werden Eine solche Ank ndigung enth lt f r Termine typische Informationen wie Anfang und Ende des Ereignisses gegebenenfalls einen Ort und Kontaktdaten des Veranstalters F r diese besonderen Termininformationen gibt es im Bearbeitungsformular eines Termin eigene Formularfelder Dadurch ist sichergestellt dass sie in strukturierter Form vorliegen und Plone sie somit direkt benutzen kann Wie die Seite verf gt auch der Termin ber Felder f r Titel Beschrei bung und Haupttext Letzterer wird im Termin jedoch als Termi nank ndigung bezeichnet Dort haben Sie die M glichkeit mit dem Texteditor Kupu einen formatierten Text mit Zwischen berschriften Bildern Tabellen und anderen Elementen einzugeben Zu den strukturierten Angaben eines Termins mit eigenen Eingabe feldern in der Bearbeitungsansicht geh ren Terminort wo Ort des Ereignisses Tref
87. dem Artikel zu gelangen der gerade angezeigt wird Der aktuelle Artikel bildet den letzten Teil des Pfads Alle Elemente des Verzeichnispfads sind Verweise zu den jeweiligen Orten auf der Website 8 2 2 Lesezeichen Neben den Navigationsfunktionen die sich an der Ordnerstruktur der Website orientieren k nnen Sie eine Reihe von Lesezeichen auf einzelne Artikel setzen Das ist dann sinnvoll wenn Sie bestimmte Artikel oft ben tigen und sie nicht immer wieder aus der Ordnerhier archie heraussuchen wollen Die Lesezeichenfunktion muss auf Ihrer Website eingeschaltet worden sein Lesezeichen sind eine spezielle Art von Link Artikeln siehe Ab schnitt 5 7 auf Seite 104 Sie werden angelegt wenn Sie auf einer Seite Ihrer Website die Artikelaktion Lesezeichen setzen benutzen siehe Abbildung 8 7 Eine M glichkeit Ihre Lesezeichen zu benutzen ist das Lesezeichen portlet siehe Abbildung auf der n chsten Seite das alle Ihre 192 8 2 Navigation Meine Lesezeichen Das Kochseminar Mehr Abbildung 8 8 Lesezeichenportlet Lesezeichen als Verweisliste anzeigt Diese Verweise f hren unmit telbar zu den Artikeln auf die Sie Lesezeichen gesetzt haben Sie k nnen das Portlet auf Ihrer pers nlichen Seite anlegen und vielleicht befindet es sich auf Ihrer Website auch in einer der Seitenspalten Ihre Lesezeichen werden im Unterordner Favorites in Ihrem per s nlichen Ordner gespeichert Dort k nnen Sie sie mit den
88. e so l scht Plone gleichzeitig den gesamten sich an den Beitrag anschlie enden Teil der Diskussion 154 6 6 Syndizierung 6 6 Syndizierung Syndizierung oder Syndikation bedeutet dass ver nderliche Informa tionen wie etwa die aktuellen Schlagzeilen einer Nachrichtenagentur nicht nur auf einer einzelnen Website sondern an vielen Stellen gleichzeitig benutzt werden Das k nnen andere Websites oder auch ein Nachrichtenticker auf Ihrem Rechner sein Auf diese Weise kann man sich auch ber nderungen am Inhalt einer Website benach richtigen lassen ohne die Website selbst regelm ig besuchen zu m ssen 6 6 1 RSS Feeds und RSS Portlet Die per Syndizierung zu verbreitenden Informationen werden auf einer Website beispielsweise auf der einer Nachrichtenagentur in maschinenlesbarer Form als sogenannter RSS Feed zur Verf gung gestellt RSS steht f r Rich Site Summary oder Really Simple Syn dication Ein RSS Feed ist einfach eine Textdatei die unter einer bestimmten Internetadresse abrufbar ist Diese Datei wird stets er neuert wenn sich die Informationen ndern etwa wenn eine neue Nachricht dazukommt Programme auf anderen Websites oder auf Ihrem Rechner rufen diese Datei in regelm igen Abst nden ab und verarbeiten die Informationen darin Die Textdatei enth lt eine begrenzte Anzahl der neuesten Nachrich tenartikel in einem standardisierten Format Das Programm welches die Nachrichten verarbeiten will kann di
89. e Adressarten wie ftp oder https verweisen Wiederum macht Kupu markierten Text zu einem Verweis wenn Sie die eingegebene Adresse best tigen Haben Sie keinen Text markiert 206 8 5 Der Editor Kupu psz z Anker Auf Anker verweisen Anker verwalten Il II Ill Ill Ill I i ihi 2 Hm Fr Ab imo pectore Hi Barba Discreet i Pull quote a captatio Call out Page break print only Clear floats einen Absatz Stil und einen Absatz aus Klicken Sie dann auf Ok im einen Verweis zu dieser Stelle einzuf gen Ok Abbrechen Abbildung 8 15 In Kupu auf Anker verweisen f gt Kupu einen Verweis ein dessen Text die Internetadresse selbst ist Anker Anker sind unsichtbare Markierungen im Text einer Website die als Verweisziele genutzt werden k nnen So kann der Leser beispiels weise direkt zu einer bestimmten Zwischen berschrift weitergeleitet werden statt sie in einem l ngeren Text erst m hsam suchen zu m ssen Sie k nnen auf Anker im selben Text sowie auf Textstellen in anderen Artikeln verweisen wenn dort Anker gesetzt wurden Das Symbol Anker einf gen ffnet ein zweigeteiltes Fenster wie es Abbildung zeigt Sie k nnen darin sowohl Verweise auf Anker in Ihren Text einf gen als auch Anker in Ihrem Artikel setzen und 207 8 Benutzungsoberfl che verwalten Wenn Sie innerhalb des Textes auf einen Anker verweisen der noch nicht existiert wird er angel
90. e Datei in einzelne Artikel zerlegen und aus diesen wiederum den Titel die Zusammenfassung eine Internetadresse und andere Angaben entnehmen Diese Infor mationen werden dann beispielsweise in einer Artikelliste auf einer anderen Website angezeigt Au erdem enth lt ein RSS Feed noch einige Metadaten wie Titel Be schreibung Internetadresse und vielleicht ein Logo Man bezeichnet RSS Feeds auch als Nachrichtenkan le ein Nachrichtenticker kann 155 6 Umgang mit Artikeln Nachrichten Qo ource Jahrbuch nit Beitrag ber e und Plone 07 03 2008 Zope amp Plone auf den 10 Tagen emnitzer Linux 24 02 2008 9 DZUG Tagung 15 02 2008 Mehr Abbildung 6 30 RSS Portlet beispielsweise Nachrichten aus mehreren Kan len gleichzeitig anzei gen und die Kan le dabei dem Titel nach unterscheiden In Ihrer Plone Website gibt es ein Portlet das die aktuellen Artikel ei nes beliebiges RSS Feeds aus dem Web anzeigt siehe Abbildung 6 30 Der Titel des Portlets zeigt den Titel des angezeigten Kanals jeder Eintrag ist der Titel einer Nachricht und gleichzeitig ein Verweis zum vollst ndigen Nachrichtentext und gegebenenfalls enth lt die Fu zeile des Portlets einen Verweis zu einer vollst ndigen Liste aller Nachrichten des Kanals Die Internetadresse des angezeigten RSS Feeds die Anzahl der Nachrichten die direkt im Portlet aufgelistet werden und die Zeit nach der der RSS Feed erneut von seiner Adresse
91. e zu durchsuchenden Arti keleigenschaften einschr nken oder andere Suchkriterien als die Volltextsuche ausw hlen Das Formular enth lt eine Reihe von Abschnitten in denen Sie jeweils ein Suchkriterium festlegen k nnen Volltextsuche in Titel Beschreibung und Inhalt Volltextsuche im Titel Suche nach Kategorien Volltextsuche in der Beschreibung Suche nach neuen Artikeln Suche nach bestimmten Artikeltypen Suche nach Artikeln von bestimmten Autoren Suche nach Revisionsstatus nur f r Redakteure zug nglich F r eine Volltextsuche geben Sie einen oder mehrere Suchbegriffe ein die Sie verkn pfen oder zu Wortgruppen zusammenfassen k nnen F r die anderen Suchkriterien bietet Ihnen Plone eine Reihe von Werten an aus denen Sie einen oder mehrere ausw hlen k nnen Die Ergebnisse einer erweiterten Suche m ssen alle angegebenen Kriterien gleichzeitig erf llen Schr nken Sie daher die Suche nicht unn tig durch Artikeleigenschaften ein die f r Sie gerade nicht rele vant sind Ein Kriterium nicht anzugeben bedeutet f r ein Textfeld es leerzulassen f r die Stichwortsuche nichts auszuw hlen f r Artikeltyp und Revisionsstatus jeden Wert zu erlauben f r die Altersgrenze f r neue Artikel den Wert immer zu w hlen und f r den Autor jeder Autor auszuw hlen 196 8 3 Portlets Suche durchsuch X Suche Erweiterte Suche Abbildung 8 10 Suchportlet Tabelle 8 3
92. ebsite Schr nken Sie die Suchergebnisse auf Artikel ein die sich in bestimmten Teilen der Ordnerhierarchie der Website befinden Dabei k nnen Sie sowohl einzelne Artikel zulassen als auch Ordner angeben deren Inhalt einschlie lich der Unterordner durchsucht werden soll Plone bietet Ihnen dazu eine Liste an die Sie mit Artikeln der Website bef llen k nnen Zu Beginn ist die Liste leer um Artikel 117 5 Artikeltypen hinzuzuf gen bet tigen Sie die Schaltfl che Hinzuf gen un terhalb der Liste Daraufhin ffnet Ihr Webbrowser ein zweites Fenster in dem Sie durch die Website navigieren und Artikel ausw hlen k nnen Indem Sie im Hauptfenster das H kchen vor den ausgew hlten Artikeln entfernen und das Formular speichern l schen Sie Artikel wieder aus der Liste Im letzten Abschnitt des Formulars bestimmen Sie die Reihenfolge in der die zur Kollektion passenden Artikel angezeigt werden W h len Sie eine Artikeleigenschaft nach der sortiert werden soll und entscheiden Sie ob auf oder absteigend sortiert wird 5 9 2 Unterkollektionen Eine Kollektion kann Unterkollektionen besitzen um die Suche mit weiteren Kriterien zu verfeinern oder verwandte Kollektionen zu gruppieren Die Anzeige der Kollektion enth lt dann eine Liste ihrer Unterkollektionen siehe Abbildung 5 33 auf der n chsten Seite In der Bearbeitungsansicht von Unterkollektionen k nnen Sie ent scheiden ob Kriterien von bergeordneten Kollekti
93. edakteuren sondern nur noch von 140 6 3 Arbeitsabl ufe Administratoren bearbeitet werden Au erdem k nnen intern ver ffentlichte Artikel an prominenten Stellen der Website auf gelistet werden Extern ver ffentlicht blau Artikel in diesem Status sind allen Besu chern der Website zug nglich und k nnen an herausgehobener Position in der Website gezeigt werden Sie k nnen ebenfalls nur noch von Administratoren bearbeitet werden Die entsprechenden Status nderungen lauten Privat schalten Siehe Abschnitt auf Seite Zur Ver ffentlichung einreichen Siehe Abschnitt auf Seite Intern zeigen bergang vom Status privat in den Status interner Entwurf Der Besitzer macht den Artikel damit allen angemel deten Besuchern zug nglich Intern ver ffentlichen bergang in den Status intern ver ffent licht Ein Redakteur ver ffentlicht den Artikel und macht ihn an hervorgehobenen Stellen der Website f r angemeldete Benut zer zug nglich Extern ver ffentlichen bergang in den Status extern ver ffent licht Der Redakteur macht den Artikel auch anonymen Besu chern der Website zug nglich Zur ckweisen bergang vom Status zur Redaktion eingereicht in den Status interner Entwurf Der Redakteur lehnt eine Ver ffentlichung des Artikels ab Zur ckziehen bergang vom Status zur Redaktion eingereicht intern ver ffentlicht oder extern ver ffentlicht in den Status ffentlicher E
94. egt Kupu kann Anker f r Textstellen setzen die mit einer Stilvorlage formatiert wurden Um auf einen Anker innerhalb des Textes zu verweisen k nnen Sie links im Auswahlfenster einen dieser Stile beispielsweise Heading ausw hlen Daraufhin erscheint rechts eine Liste aller Textstellen die mit dem Stil Heading ausgezeichnet wurden W hlen Sie eine Textstelle aus der Liste aus und best tigen Sie sie mit OK Hatten Sie zuvor eine Textstelle markiert wird diese nun zu einem Verweis zum ausgew hlten Anker Anderenfalls f gt Kupu als Ver weis den Text ein der dem Anker zugeordnet ist In unserem Beispiel w re das der Wortlaut der gew hlten berschrift mit dem Stil Hea ding Der zweite Reiter Anker verwalten erlaubt Ihnen Anker zu setzen und zu l schen ohne Verweise in den Text einzuf gen siehe Abbil dung 8 16 auf der n chsten Seite So erzeugen Sie Anker auf die von anderswo verwiesen werden kann Das Fenster zeigt wieder links die Stilauswahl und rechts alle Textstellen mit dem gerade ausgew hlten Stil Falls neben dem Namen einer Textstelle eine Ankermarkierung in der Form name der stelle auftaucht wurde dort bereits ein Anker gesetzt Sie setzen einen neuen Anker wenn Sie neben der betreffenden Textstelle einen Haken setzen und Sie l schen einen Anker indem Sie den Haken entfernen Au erdem gibt es ganz oben einen Schalter Alle umschalten mit dem Sie an allen Stellen Anker f r den au
95. ehen und der Mauszeiger verwandelt sich in einen Cursor Der Haupttext kann wie gewohnt mit dem visuellen Editor Kupu bearbeitet werden Direkt unterhalb des angew hlten Elements erscheinen zwei Schaltfl chen zum Speichern oder Abbrechen der Bearbeitung Sie m ssen also nicht immer in die Bearbeitungsansicht eines Ar tikels wechseln um kleinere Ver nderungen vorzunehmen Diese zeitsparende Funktion steht nur zur Verf gung wenn Sie Javascript eingeschaltet haben Sie k nnen Elemente die Sie in dieser Weise 80 5 1 Gemeinsamkeiten bearbeiten k nnen daran erkennen dass um sie herum ein Bearbei tungsrahmen erscheint sobald Sie mit der Maus dar berfahren Die Sofortbearbeitung ist allerdings nur f r einzelne Elemente eines Artikels m glich deren Darstellung in der Artikelanzeige sich daf r eignet Jeder Artikel besitzt dar ber hinaus eine Bearbeitungsansicht in der man alle seine Merkmale ver ndern kann Ob Sie einen Artikel direkt und in der Bearbeitungsansicht modifizieren d rfen h ngt von Ihren Rechten und vom Status des Artikels ab Mehr dazu erfahren Sie in den Abschnitten 7 4 auf Seite I80 und 6 3lauf Seite 134 Es handelt sich bei der Bearbeitungsansicht um ein gegliedertes Bearbeitungsformular das aus folgenden Teilformularen besteht Standard Kategorisierung Datum Urheber Einstellungen Sie erreichen die einzelnen Teilformulare ber die Navigationsleiste unterhalb der Seiten berschrift
96. eit fragt Plone nach ob Sie den Artikel wirklich l schen m chten Falls Sie einen Artikel l schen wollen auf den von einem anderen Artikel verwiesen wird erhalten Sie von Plone eine Warnung mit einer Liste aller Artikel in denen ein Verweis auf den zu l schenden Artikel gesetzt wurde siehe Abbildung 6 7 Sie k nnen in einem solchen Fall die einzelnen Artikel bearbeiten um den Verweis zu entfernen sofern Sie dazu die Berechtigung haben Anderenfalls sollten Sie die Verfasser der betroffenen Artikel ber die defekten Verweise informieren oder den L schvorgang abbrechen 6 1 4 Ordneraktionen Sie k nnen in einem Ordner mehrere Artikel gleichzeitig kopieren verschieben umbenennen oder l schen und den Status mehrerer Ar tikel in einem Arbeitsschritt ver ndern Dazu befindet sich unterhalb 129 6 Umgang mit Artikeln der Inhalts bersicht eines Ordners eine Reihe von Schaltfl chen f r Ordneraktionen Kreuzen Sie diejenigen Artikel in der Inhalts ber sicht an auf die Sie eine Aktion anwenden wollen und bet tigen Sie die entsprechende Schaltfl che Es gibt folgende Ordneraktionen Kopieren Markiert die angekreuzten Artikel zum Kopieren Ausschneiden Markiert die angekreuzten Artikel zum Verschieben Umbenennen Leitet Sie zu einem Formular weiter das dem in Ab bildung 6 5 auf Seite entspricht allerdings Eingabefelder f r alle markierten Artikel enth lt Beachten Sie die Regeln f r Kurznamen in Abschnitt 6
97. ektionen Feldnamen Kriteriumstypen Beschreibung Text Durchsuchbarer Text Werteliste Kurzname Titel Ersteller Text Status Revisionsstatus Werteliste Kategorien Werte ausw hlen nderungsdatum Relatives Datum Erstellungsdatum Zeitspanne Anfangsdatum Enddatum Freigabedatum Ablaufdatum Artikeltyp Artikeltypen ausw hlen Verweise Artikel ausw hlen Ort in der Website Stelle Pfad in der Website Tabelle 5 3 nennt alle Felder die eine Kollektion bei der Suche ber ck sichtigen kann Jede Kollektion kann h chstens ein Suchkriterium pro Feld besitzen Die genannten Felder unterscheiden sich grundlegend w hrend man im Titel beispielsweise nach einem Wort suchen kann wird man bei einem Datum feststellen wollen ob es vor oder nach einem bestimm ten Zeitpunkt liegt Daher gibt es f r jedes Feld verschiedene Arten von Suchkriterien Tabelle 5 3 beschreibt die Zuordnung Die einzelnen Suchkriterien sind sehr unterschiedlich weshalb sich auch die Eingabefelder f r ihre Werte voneinander unterscheiden 115 5 Artikeltypen Text Geben Sie ein St ck Text ein Es muss im durchsuchten Feld enthalten sein damit das Kriterium erf llt ist Sie k nnen auch nach Wortbestandteilen suchen indem Sie hnlich wie bei der Website Suche Platzhalter benutzen siehe Abschnitt auf Seite 193 Werteliste Sie k nnen eine beliebige Anzahl von Werten eingeben Das kann zum Beispiel eine Liste
98. el aus dem Wurzelordner die Sie einsehen d rfen in die Hauptnavigation auf Der Reiter f r einen solchen Artikel ist dann mit dem Titel des Artikels beschriftet Navigationsportlet Das Navigationsportlet siehe Abbildung zeigt einen Teil der Website als Ordnerbaum an Dabei werden wiederum nur solche Ordner und Artikel erw hnt die Sie auch einsehen d rfen Viele Figenschaften des Navigationsportlets h ngen von der Konfiguration Ihrer Website ab Per Voreinstellung wird das Portlet auf der Startseite nicht angezeigt sondern erscheint erst in den einzelnen Ordnern Ihrer Website 190 8 2 Navigation Da die Ordnerhierarchie einer gro en Website sehr umfangreich und un bersichtlich werden kann wird nie der gesamte Baum gleichzeitig dargestellt Das Navigationsporitlet zeigt stets nur den Teilbaum Ihrer Website an der sich innerhalb eines Ordners befindet und den gerade besuchten Artikel enth lt Per Voreinstellung beginnen solche Teilb ume immer mit einem Ord ner der selbst direkt im Wurzelordner der Website liegt Damit bildet das Navigationsportlet gerade ein Gegenst ck zur Hauptnavigation Ob der betreffende Ordner selbst als oberster Eintrag im Navigations portlet auftaucht h ngt ebenfalls von der Konfiguration ab Der Eintrag f r den gerade besuchten Artikel wird blau hinterlegt Jeder Eintrag im Navigationsportlet ist ein Verweis zu einem Ordner oder einem anderen Artikel Da das Navigationsportlet wie alle Port
99. em k nnen Metadaten auch maschinell auf einfache Weise ausgewertet werden Die Artikel in einer Plone Website besitzen eine Anzahl von Metada ten von denen einige auf den ffentlich sichtbaren Seiten angezeigt werden Dazu z hlen beispielsweise der Titel und die Kategorien in die ein Artikel einsortiert wurde So k nnen Suchmaschinen Ihre Inhalte besser katalogisieren und wiederfinden Damit Metadaten verschiedener Artikel vergleichbar sind wurde der Dublin Core Standard entwickelt siehe http dublincore org documents dcmi terms Dieser Standard legt eine Anzahl von Angaben fest die in den Metadaten f r einen Artikel enthalten sein sollten Er wird nicht nur im Content Management angewandt sondern erleichtert beispielsweise Bibliotheken den Austausch von Informationen ber ihre Datenbest nde 90 5 1 Gemeinsamkeiten Tabelle 5 2 Von Plone verwendete Metadaten nach Dublin Core Titel Erstellungsdatum Ersteller nderungsdatum Herausgeber Verf gbarkeitszeitraum Beitragende Artikeltyp Kategorien Format Inhaltliche Beschreibung Ressourcen Identifikation Sprache Urheberrecht Metadaten nach Dublin Core Standard umfassen derzeit 15 Basisan gaben und eine gr ere Zahl zus tzlicher feiner unterteilter Felder Tabelle 5 2 fasst zusammen welche davon in Plone verf gbar sind Die Metadaten von Artikeln kommen in Plone an vielen Stellen zum Einsatz Erweiterte Suche Besond
100. en tigte Artikel k nnen Sie von der Website entfernen L schen Sie nun die Seite die Sie gerade angelegt haben Rufen Sie die Anzeigeansicht der Seite auf ffnen Sie das Men Aktionen und w hlen Sie den Eintrag L schen aus siehe Abbildung Plone fragt vorsichtshalber nach ob Sie die Seite wirklich l schen wollen bevor die Aktion ausgef hrt wird um ein versehentliches L schen von Artikeln zu vermeiden Sie k nnen die L schaktion an diesem Punkt abbrechen oder best tigen indem Sie die Schaltfl che L schen bet tigen Daraufhin wird die Seite gel scht Der Ordner in dem sich die Seite befand wird aufgerufen und die ausgef hrte L schaktion wird mit einer Statusmeldung quittiert 59 4 Arbeiten mit Plone Inhalte Anzeigen Aktionen v f Status Ver ffentlicht Veranstaltungen erstellt von admin zuletzt ver ndert 10 01 20 D Datei 15 1 Q Link Alle Seminare und Workshops alle Termine alle Informati 5 Nachricht ben tigen Zu jeder Veranstaltungen finden Sie die entsprechenden Mit IT 177 d Materialien der Referenten B Seite 2 Termin Abbildung 4 14 Anlegen eines Ordners 4 2 5 Andere Artikeltypen Sie haben in diesem Tutorium den Artikeltyp Seite kennengelernt Probieren Sie nun andere Artikeltypen aus Legen Sie beispielsweise einen Termin oder eine Nachricht an bearbeiten und l schen Sie diese Artikel und verfolgen Sie die nderungen in der Versionsh
101. en von Plone gleich behandelt und besitzen die gleichen Zugriffsrechte Welche das im Einzelnen sind h ngt von der Konfiguration Ihrer Website ab Anstelle eines Benutzernamens verwendet die Website Ihre OpenID URL beispielsweise f r die Anzeige Ihres Namens im Benutzermen Falls Ihre Website OpenID unterst tzt erscheint auf dem Regis trierungsformular ein zus tzliches Unterformular mit dem Namen OpenID Anmeldung Au erdem finden Sie ein weiteres Anmelde portlet f r eine OpenID Anmeldung vor siehe Abbildung 7 4 Um sich auf einer Plone Website mit Hilfe von OpenID anzumelden 166 7 2 Angemeldete Benutzer r Nachrichten Termine eranstaltungen amp AntonA Mein Ordner Abmelden Abbildung 7 5 Benutzermen f r einen angemeldeten Benutzer geben Sie in das Portlet oder auf dem Registrierungsformular Ihre OpenID URL ein Sie werden anschlie end zu Ihrem OpenID Anbie ter weitergeleitet der Sie nach Ihrem Passwort fragt Wenn Sie das richtige Passwort eingegeben haben leitet Sie der OpenID Anbieter zu Ihrer Website zur ck und schickt dabei eine Best tigung Ihrer Identit t mit Sie sind daraufhin auf der Website angemeldet 7 2 3 Benutzeraktionen Nach Ihrer Anmeldung an der Website haben Sie im Benutzermen Zugriff auf eine Reihe von Aktionen siehe Abbildung 7 5 Ihr Name Der Verweis der mit Ihrem Namen beschriftet ist f hrt Sie zu Ihrer pers nlichen Seite siehe Abschnitt Mein Ordner Hier gelang
102. en Sie beim Schreiben all das im Blick worauf Sie sich in Ihrem Kommentar beziehen m chten Im Kommentarformular geben Sie einen Betreff und Ihren Kommentar ein Sie m ssen beide Formularfelder ausf llen Der Kommentar ist einfacher Text den Sie nicht formatieren k nnen Wenn Sie das 152 6 5 Kommentare X Zeige Bild in voller Gr e Gr e 2 2 MB versenden Drucken Lesezeichen setzen Kommentardetails Sie k nnen einen Kommentar hinzuf gen indem Sie das unten stehende Formular ausf llen Kommentare werden als unformatierter Text dargestellt Betreff Kommentar Speichern Abbildung 6 28 Eingabeformular f r einen Kommentar Formular speichern gelangen Sie wieder zur Anzeige des Artikels Dort ist Ihr Beitrag sofort sichtbar Falls die Website so konfiguriert ist dass die Diskussion allen Besu chern offensteht k nnen Sie im Kommentarformular neben Ihrem Beitrag auch Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort angeben damit der Beitrag unter Ihrem Namen gespeichert werden kann Ohne diese Angaben wird der Beitrag anonym ver ffentlicht 6 5 2 Konfiguration Als Besitzer eines Artikels k nnen Sie bestimmen ob eine ffentliche Diskussion zu Ihrem Artikel m glich sein soll Jeder Besucher der den Artikel einsehen darf kann auch die Diskussion vollst ndig lesen Ihr Administrator kann f r die gesamte Website einstellen ob unangemeldete Besucher Beitr ge verfassen d rfen Um Kom
103. en Sie gegebenenfalls zu Ihrem pers nli chen Ordner siehe Abschnitt auf Seite Abmelden ber diesen Verweis melden Sie sich von der Website ab Danach sind Sie bis zu Ihrer n chsten Anmeldung mit Benut zernamen und Passwort ein der Website unbekannter Besucher und haben keinen Zugriff auf die erweiterten Funktionen f r angemeldete Benutzer 7 2 4 Pers nliche Seite Ihre pers nliche Seite ist als Ihre zentrale Anlaufstelle auf der Website gedacht Sie gelangen dorthin wenn Sie nach der Anmeldung im Benutzermen dem Verweis mit Ihrem Namen folgen 167 7 Benutzer Funktionen und Gruppen Ihre Seite soll Informationen und Funktionen zusammenfassen die f r Sie und Ihre Arbeit von Interesse sind Zun chst finden Sie dazu rechts oben auf Ihrer Seite die folgenden drei Verweise Mein Profil Dieser Verweis f hrt Sie zu dem in Abschnitt auf Seite beschriebenen Profil Meine Einstellungen Hier k nnen Sie die Angaben in Ihrem Profil und einige nicht ffentlich einsehbare pers nliche Daten und Einstellungen ndern siehe Abschnitt auf Seite Passwort ndern Wenn Sie Ihr Passwort ndern m chten folgen Sie diesem Verweis Sie gelangen zu einem Formular in dem Sie zun chst Ihr aktuelles und dann zweimal das gew nschte neue Passwort eingeben m ssen Im Hauptteil Ihrer Seite k nnen Sie nach eigenem Belieben Port lets zusammenstellen die f r Sie relevante Informationen enthalten Einen berblick ber Plones Port
104. en Sie hier die Artikeltypen die man im Ordner hinzuf gen darf Sekund re Artikeltypen W hlen Sie hier diejenigen Artikeltypen aus die nicht direkt im Auswahlmen Hinzuf gen erscheinen sollen Alle Artikeltypen die Sie hier ankreuzen sind dann nur ber den Eintrag Mehr im Hinzuf gemen erreichbar Wenn Sie Javascript ausgeschaltet haben enth lt das in Abbildung 6 2 auf Seite gezeigte Auswahlformular einen Verweis zu dem For mular auf dem Sie die erlaubten Artikeltypen einschr nken k nnen Wenn Sie die Option Artikeltypen manuell festlegen ausw hlen m ssen Sie das Formular erst speichern bevor die beiden Listen mit den erlaubten und den sekund ren Artikeltypen erscheinen 6 1 2 Kurznamen und Umbenennen Jeder Artikel in einer Plone Website besitzt einen Kurznamen der ihn innerhalb seines Ordners eindeutig kennzeichnet Artikel haben zwar auch einen Titel aber dieser eignet sich nicht zu ihrer eindeutigen Kennzeichnung Einen Titel m chten Sie vielleicht irgendwann ndern oder Sie haben einen Grund zwei Artikeln in einem Ordner den gleichen Titel zu geben Um Ihnen diese M glich keiten offenzuhalten greift Plone auf Kurznamen zur ck Falls f r die Website und in Ihren pers nlichen Einstellungen die Bearbeitung von Kurznamen eingeschaltet ist finden Sie in der Bear beitungsansicht jedes Artikels ein Eingabefeld daf r So k nnen Sie sowohl einem neu hinzugef gten Artikel einen Kurznamen ge
105. en Tutorien beginnen Ohne Javascript stehen Ihnen einige Funktionen in Plone nur eingeschr nkt zur Verf gung 4 1 Rundgang Im ersten Tutorium machen Sie sich mit grundlegenden T tigkeiten wie dem Anmelden dem Abmelden und dem Navigieren durch eine 41 4 Arbeiten mit Plone Plone Website vertraut Besuchen Sie als erstes Ihre Website Die Internetadresse Ihrer Web site erfahren Sie von Ihrem Administrator Sie sehen nun in Ihrem Webbrowser die Startseite deren Aufbau in Kapitel 3 auf Seite erl utert wurde 4 1 1 Die Website vor der Anmeldung Solange Sie sich nicht an der Website angemeldet haben stellt sie sich Ihnen dar wie allen anderen Besuchern Erst nach der Anmel dung mit Benutzernamen und Passwort k nnen Sie als Autor oder Redakteur t tig werden und die daf r notwendigen Informationen und Bedienelemente sehen Machen Sie sich zun chst mit Ihrer Website aus der Sicht eines nicht angemeldeten Besuchers vertraut Folgen Sie den Verweisen in der Hauptnavigation zur Nachrich ten und Termin bersicht Schauen Sie das Anmeldeformular an das Sie ber das Benut zermen erreichen Benutzen Sie die Verweise im Seitenkopf um zur bersicht den Anmerkungen zur Barrierefreiheit oder dem Kontaktformular zu gelangen 4 1 2 Benutzerzugang registrieren und aktivieren M glicherweise hat Ihr Administrator Sie bereits als Benutzer Ihrer Website registriert In diesem Fall haben Sie eine E Mail erhalten
106. en ein die den Artikel erstellt haben Oft wird darunter der 87 5 Artikeltypen Besitzer des Artikels sein Um mehrere Personen aufzuf hren schreiben Sie jeden Namen in eine eigene Zeile des Feldes Beitragende Hier werden die realen Namen weiterer Personen ein getragen die einen Beitrag geleistet haben Wie Sie diese beiden Gruppen voneinander abgrenzen ist keine technische sondern eine redaktionelle Frage Unter den Erstellern werden gemein hin diejenigen Personen verstanden die an der Erstellung des Artikels auf der Website beteiligt waren Beitragende sind in der Regel Personen die Informationen beigetragen den Artikel auf der Website aber nicht selbst bearbeitet haben Dazu m ssen sie nicht einmal auf der Website registriert sein Verwenden Sie auch hier eine eigene Zeile f r jeden Namen Urheberrechte In diesem Formularfeld k nnen Sie beispielsweise eine Creative Commons Lizenz angeben oder sich alle Rechte vorbehalten Eventuell ist dieses Feld bereits von Ihrem System verwalter ausgef llt worden Hier ist auch der geeignete Ort um auf Rechte Dritter aufmerksam zu machen Teilformular Einstellungen Welche Einstellungen Sie in diesem Teilformular vornehmen k nnen h ngt vom Typ des betroffenen Artikels ab Die folgenden zwei Ein stellungen sind allen Artikeltypen gemeinsam Abbildung 5 9 auf der n chsten Seite zeigt das Teilformular Einstellungen Kommentare erlauben Ihre Website kann so konfigurie
107. entlichen sodass sie von allen Benutzern und Besuchern der Website eingesehen werden k nnen 181 7 Benutzer Funktionen und Gruppen Inhalte Anzeigen Bearbeiter Syndizierung Zugriff Zugriff auf Kochseminar Sie k nnen mit der folgenden Liste bestimmen wer Ihren Artikel sehen und bearbeiten kann nach Benutzer oder Gruppe suc A Suche Name Kann hinzuf gen Kann bearbeiten Kann ansehen Kann ver ffentlichen amp Angemeldete Benutzer r r w mw amp Referenten E D 7 Berechtigungen von bergeordneten Ordnern bernehmen ihm befindlichen Artikel vererbt Standardm ig w len die Berechtigungen von einem Ordner ren sind nur f 1 g ltig In der einer ten Wert an Das bol zeigt eine globale Funktion an Speichern Abbrechen Abbildung 7 16 Die Artikelansicht Zugriff Verwalten Der Benutzer darf im CMS Verwaltungsaufgaben erledi gen Darunter fallen unter anderem die Benutzerverwaltung also beispielsweise die Vergabe von Funktionen an Benutzer und Gruppen sowie nderungen an der Struktur und an grund legenden Funktionen der Website Sie bekommen in Plone nur die Funktionen zu Gesicht die Sie selbst aus ben und in der Artikelansicht Zugriff delegieren d rfen 7 4 2 Artikelansicht Zugriff Wenn Sie Besitzer oder Verwalter eines Artikels sind steht Ihnen die Ansicht Zugriff zur Verf gung Dort k nnen Sie Funktionen an andere Benutzer und Gruppen
108. enutzer Benutzersuche Nachrichten Nachrichten berblick Termine Termin bersicht Groups Gruppenarbeitspl tze Ihnen mit an welcher Stelle in der Ordnerhierarchie der Website Sie sich befinden Hauptnavigation Die Hauptnavigation ist auf jeder Seite der Website verf gbar Sie be findet sich im Seitenkopf siehe Abbildung 8 4 und enth lt Verweise auf wichtige Stellen der Website Plone bringt einige dieser Verweise bereits mit siehe Tabelle 8 2 Der Reiter f r die Gruppenarbeitspl tze wird nur angezeigt falls Ihre Website Gruppenarbeitspl tze benutzt Zus tzlich zu den genannten Reitern erzeugt Plone in der Grund einstellung weitere Reiter f r alle Ordner die sich direkt im Wur zelordner Ihrer Website befinden Falls die Website entsprechend 189 8 Benutzungsoberfl che bersicht Eine bersicht der verf gbaren Artikel dieser Webseite Bewegen Sie den Mauszeiger ber einen Artikel und lassen Sie ihn dort f r einige Sekunden um eine Beschreibung des Artikels zu erhalten Navigation O Benutzer Nachrichten Kochseminar lt gt Termine l rE zur ckliegende Termine Kochseminar F Veranstaltungen B Thema des Koc ninars Kochseminar E Das h seminar E B Thema des Kochseminars eibung des Kochseminars j Abbildung 8 5 Navigationsportlet Abbildung 8 6 bersicht konfiguriert ist nimmt Plone auf diese Weise nicht nur Ordner son dern alle Artik
109. er Koch seminar in den Unterordner Dabei gehen Sie hnlich vor wie beim Kopieren Wechseln Sie in den Ordner Kochseminar und rufen Sie den Artikel auf den Sie verschieben m chten ffnen Sie das Men Aktionen und w hlen Sie den Eintrag Ausschneiden aus Wechseln Sie in den Unterordner F gen Sie den ausgew hlten Artikel dort ein indem Sie den Eintrag Einf gen im Aktionsmen benutzen Sie werden bemerken dass der Artikel nicht gleich beim Ausschnei den aus dem Ordner Kochseminar verschwindet Erst beim Einf gen wird er an seinem Ursprungsort tats chlich gel scht Kontrol lieren Sie nach dem Verschieben den Inhalt des Ordners Kochsemi nar Sie k nnen Artikel nicht nur einzeln mit Hilfe der Eintr ge im Ak tionsmen kopieren und verschieben In der Inhaltsansicht eines Ordners k nnen Sie mehrere Artikel markieren um sie gemeinsam zu kopieren oder zu verschieben 66 4 3 Umgang mit Ordnern Wechseln Sie in die Inhaltsansicht des Ordners Kochseminar Markieren Sie in der Spalte ganz links einige Artikel die Sie kopieren m chten Bet tigen Sie die Schaltfl che Kopieren unterhalb der ber sichtstabelle Achten Sie auf die Statusmeldung Wechseln Sie nun in den Unterordner Bet tigen Sie die Schaltfl che Einf gen Lesen Sie die Status meldung und schauen Sie nach wie sich die bersichtsliste ver ndert hat Wenn Sie einen Ordner kop
110. er Sie ein hochgeladenes Bild direkt spiegeln und drehen k nnen W hlen Sie dazu die gew nschte Transformation aus und bet tigen Sie die Schaltfl che ausf hren 102 5 6 Datei Folgende nderungen kann Plone an Ihrem Bild durchf hren horizontal und vertikal spiegeln im und gegen den Uhrzeigersinn um 90 drehen um 180 drehen 5 6 Datei Mit Hilfe eines Artikels vom Typ Datei k nnen Sie eine beliebige Datei auf Ihrer Website ver ffentlichen und zum Herunterladen an bieten Typ und Inhalt innere Struktur und Speicherformat der Datei unterliegen keinen Einschr nkungen Der Nachteil dabei ist dass Plone nur wenige Dateitypen kennt und in alle anderen Dateien mangels Wissens ber Struktur und Format nicht hineinschauen kann Aus diesem Grund funktioniert die Voll textsuche nur f r PDF Office und einfache Textdateien aber nicht f r andere Formate die m glicherweise auch Textpassagen enthalten k nnen Um die M glichkeiten von Plone aussch pfen zu k nnen sollten Sie daher Texte und Bilder immer in Artikeln eines passenden spezialisierten Typs ablegen wenngleich es technisch m glich ist sie als Dateien zu speichern Die Anzeige einer Datei enth lt neben ihrem Titel und der Beschrei bung den Dateinamen einen Verweis zum Herunterladen der Datei sowie Angaben zu ihrer Gr e und der Art MIME Typ der Daten Abbildung 5 23 auf der n chsten Seite zeigt ein Beispiel Eine Ausnahme bilden Textda
111. ereich Plone stellt Ihnen die Artikel Ihrer Website in verschiedenen An sichten dar Diese Artikelansichten nehmen den Inhaltsbereich der Seiten ein Wenn Sie Ihre Website unter der Adresse besuchen die Sie von Ihrem Administrator erhalten haben sehen Sie eine Ansicht der Startseite die haupts chlich einfach den Inhalt der Startseite anzeigt 38 3 3 Seitenspalten 3 3 Seitenspalten Links und rechts des Inhaltsbereichs k nnen Seitenspalten auftau chen Die Spalten nehmen zus tzliche Informationen und Bedienele mente auf Dazu kann jede der beiden Spalten mehrere Portlets enthalten Falls eine Spalte kein Portlet enth lt oder wenn dieses nichts anzeigt wird die Spalte ausgeblendet Auf der Startseite finden Sie zwei Portlets vor die Anmeldung und den Kalender Das Anmeldeportlet enth lt ebenso wie das Anmeldeformular Ein gabefelder f r Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort Falls Sie Letz teres einmal vergessen haben finden Sie hier wie auch im Formular eine M glichkeit ein neues Passwort anzufordern Zudem k nnen Sie von diesem Portlet aus ber den Verweis Neuer Benutzer zum Registrierungsformular gelangen Das Kalenderportlet auf der rechten Seite zeigt Ihnen das aktuelle Da tum und den Wochentag an Bl ttern Sie durch die vergangenen oder folgenden Monate Sollten Sie auf blau hinterlegte und in Fettschrift ausgef hrte Datumsfelder sto en dann wurde f r den entsprechen den Tag ein Termin ver ffent
112. ers augenf llig wird der Zweck von Metadaten in der erweiter ten Suche siehe Abbildung 5 11 auf der n chsten Seite Sie erreichen sie indem Sie die Schnellsuche benutzen und dann dem Verweis Erweiterte Suche folgen Einige der erweiterten Suchkriterien sind dazu da Artikel anhand ihrer Metadaten zu finden So kann man beispielsweise Stichw rter angeben oder das Beschreibungsfeld von Artikeln nach Begriffen durchsuchen Au erdem kann man die Suche auf Artikel beschr nken die in einer bestimmten Zeitspanne hinzugef gt oder von einem bestimmten Autor verfasst wurden Portlets In vielen Portlets spielen Metadaten eine Rolle So listet das Portlet Aktuelle nderungen die f nf Artikel auf die zuletzt ver ndert wurden siehe Abbildung auf der n chsten Seite Hier wird der Zeitstempel zuletzt ver ndert benutzt den Plone automatisch 91 5 Artikeltypen Suchkriterien Gesuchter Text Sie f r eine einfache Textsuche hier Ihren Suchbegriff ein Mehrere W rter k nnen Sie durch AND und OR kombinieren Es werden die Artikel die Titel und die Beschreibungen durchsucht Titel Findet Artikel deren Titel das Suchwort enth lt Kategorien Nur nach Artikeln hen die in eine oder mehrere Kategorien pa auf ein Stichwort klicken n Mehrere Worte k nnen ausgew hlt werden wenn Sie Ctrl oder Apfel auf Mac gedr ckt halten w hrend Veranstaltungen den die mindestens eines der Stichw
113. ersion 1 Hinzugef gt Entfernt Ver ndert Marke Marke hinzugef gt entfernt Beschreibung kochseminar rev 0 kochseminar rev 1 lab imo pectore Abyssus abyssum invocat tllAb imo pectore Abyssus abyssum invoca Acta est fabula Actus non facit reum Acta est fabula Actus non facit reum isi mens sit rea Alea iacta est Audace isi mens sit rea s fortuna adiuvat Audiatur et altera pa rs gt Terminanfang 2008 02 10 15 00 00 GMT 1 2008 02 10 14 00 00 GMT 1 Abbildung 6 9 Versionsvergleich mit ge nderten Metadaten Anzeigen Bearbeiten Zugriff Versionen Kochseminar nderungen von Version 0 zu Version 1 Hinzugef gt Entfernt endet Marke Marke hinzugef gt entfernt Terminank ndigung Zeige nderungen im Code Barba non facit philosophum negue vile gerere pallium Bene docet qui bene distinguit Bis dat qui cito dat Barbarus hic ego sum quia non intellegor ulli Bis dat qui cito dat Captatio benevolentiae Carpe diem Cogito ergo sum Corruptio optimi pessima Corruptissima re publica plurimae leges Cui bono Abbildung 6 10 Versionsvergleich mit ge ndertem Haupttext 133 6 Umgang mit Artikeln Verweis Zeige sichtbare nderungen der Sie zur urspr nglichen Darstellung zur ckf hrt 6 3 Arbeitsabl ufe Wenn Sie einen neuen Artikel auf Ihrer Website verfassen m chten Sie unter Umst nden nicht dass die Allgemeinheit de
114. erungsformular nur diese drei Formularfelder ent h lt m ssen Sie die Registrierung in einem zweiten Schritt abschlie en Sie erhalten dann die Aktivierungs E Mail mit einem Link zu der Seite auf der Sie ein Passwort eingeben k nnen 162 7 1 Benutzer registrieren Willkommen Sie wurden als Benutzer registriert Sie k nnen sich nun anmelden Anmelden Abbildung 7 1 Best tigung der Registrierung Anderenfalls enth lt das Registrierungsformular selbst zwei weitere Felder wo Sie gleich ein Passwort f r Ihren Benutzerzugang eingeben k nnen Passwort Geben Sie hier das gew nschte Passwort ein Passwort best tigen Geben Sie das Passwort erneut ein um ein Vertippen auszuschlie en Nachdem Sie registriert sind erhalten Sie die in Abbildung 7 1 gezeig te Begr ungsnachricht Wenn Sie dort die Schaltfl che Anmelden bet tigen werden Sie zum Anmeldeformular weitergeleitet 7 1 3 Passwort vergessen Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben k nnen Sie sich eine neue Ak tivierungs E Mail zusenden lassen Folgen Sie dem Verweis Passwort vergessen im Anmeldeportlet oder dem Verweis unter der ber schrift Passwort vergessen im Anmeldeformular Diese Verweise f hren Sie zu einem Formular siehe Abbildung 7 2 auf der n chsten Seite auf dem Sie Ihren Benutzernamen eingeben und anschlie end die Schaltfl che E Mail anfordern bet tigen m ssen Sie erhalten daraufhin eine E Mail die hnlich
115. folge der Eintr ge in beiden ist immer die gleiche und neue Eintr ge kommen am unteren Ende hinzu siehe Abbildung 4 17 auf der n chsten Seite ndern Sie nun die Reihenfolge der Eintr ge Die bersichtstabel le in der Inhaltsansicht des Ordners enth lt ganz rechts die Spalte Reihenfolge Dort gibt es f r jeden Artikel im Ordner zwei Doppel punkte 62 4 3 Umgang mit Ordnern Inhalte Anzeigen Bearbeiten Syndizierung Zugriff Aktionen v Darstellung v Hinzuf gen v Status Ver ffentlicht w Kochseminar erstellt von Anton A zuletzt ver ndert 10 01 2008 13 03 An dieser Stelle finden Interessierte alle Informationen des Kochseminars H Kochseminar Ort von 10 02 2008 15 00 bis 15 02 2008 13 00 erstellt von Anton A Ab imo pectore Abyssus abyssum invocat Acta est fabula Actus non facit reum nisi mens sit rea Alea iacta est Audaces fortuna adiuvat Audiatur et altera pars Kochseminar neu ins Programm aufgenommen erstellt von Anton A zuletzt ver ndert 10 01 2008 14 56 Ab imo pectore Abyssus abyssum invocat Acta est fabula Actus non facit reum nisi mens sit rea Alea iacta est Audaces fortuna adiuvat Audiatur et altera pars B Das Kochseminar erstellt von Anton A zuletzt ver ndert 10 01 2008 12 10 Informationen zum Kochseminar Versenden Drucken Lesezeichen setzen Abbildung 4 17 Anzeige eines Ordners mit mehreren Artikeln Wechseln Sie in die Inhaltsansicht des O
116. fpunkt Terminanfang Terminende wann Zeitraum in dem das Freig nis stattfindet 98 5 4 Termin Teilnehmer Liste der erwarteten Teilnehmer Terminart was W hlen Sie eine oder mehrere Kategorien aus oder legen Sie neue an URL Internetadresse mit weiteren Informationen Kontaktname Name des Ansprechpartners bei Fragen zum Ereignis Kontaktadresse E Mail Adresse des Ansprechpartners Kontakttelefon Rufnummer des Ansprechpartners Terminanfang und Terminende m ssen angegeben werden die ande ren Felder k nnen Sie bergehen Plone wertet die zus tzlichen Felder gezielt aus um eine einfache Terminverwaltung anbieten zu k nnen Strukturierte Angaben werden in der Anzeige jedes Termins in einer Tabelle dargestellt siehe Abbildung auf der n chsten Seite ber den Eintrag Termine in der Hauptnavigation erreichen Sie eine bersicht k nftiger und vergangener Termine Das Terminportlet siehe Abbildung 5 20 auf der n chsten Seite unterrichtet Sie ber die jeweils n chsten f nf anstehenden Ter mine Zu jedem Termin sehen Sie Titel Ort und Anfangsdatum Wenn Sie den Mauszeiger ber den Titel halten wird der Anfang des Beschreibungstextes angezeigt Plone tr gt Termine ins Kalenderportlet ein siehe Abbildung auf der n chsten Seite Der Titel des Portlets gibt an welcher Monat gerade angezeigt wird Er enth lt au erdem Ver weise auf den jeweils vorherigen und n chsten Monat zun chst
117. ger aktiv ist kennt sie bereits eine Reihe von Stichw rtern und bietet sie Ihnen in diesem Feld zur Auswahl an Redakteure haben die M glichkeit neue Stichw rter zur Auswahl hinzuzuf gen Verweise Verweise dienen dazu den Leser eines Artikels auf be 84 stimmte andere Artikel hinzuweisen die mit dem angezeigten 5 1 Gemeinsamkeiten in Verbindung stehen Sie werden in der Anzeige eines Artikels unterhalb des Inhalts angezeigt und besonders hervorgehoben Die Bearbeitungsansicht zeigt gegebenenfalls eine Liste der ein getragenen Verweise Darunter befindet sich eine Schaltfl che mit der man neue Verweise hinzuf gen kann Wenn man sie bet tigt ffnet sich ein Fenster mit dem Verzeichnispfad Ihrer Website und einem Suchfeld das Ihnen erm glicht nach Arti keln zu suchen Sie k nnen die im entsprechenden Ordner oder in den Suchergebnissen aufgelisteten Artikel ansehen und zu den Verweisen hinzuf gen Sie k nnen einen Verweis wieder entfernen indem Sie das ne ben ihm stehende H kchen entfernen und Ihre nderungen speichern Ort Sie k nnen hier den Artikel in Bezug zu einem geografischen Ort setzen Es gibt Erweiterungen f r Plone die diese Information auswerten k nnen indem sie beispielsweise auf einer Weltkarte die Orte markieren ber die Artikel vorhanden sind Sprache Das letzte Feld im Teilformular fragt nach der Sprache in der der Artikel verfasst ist Sie k nnen die Sprache aus einem Men ausw
118. ger als eine Woche sind 5 9 Kollektion Zur Konfiguration dieses Kriteriums geh ren drei Angaben Im Eingabefeld Mehr oder weniger bestimmen Sie ob das Datum auf den Stichtag fallen n her als dieser am jeweils aktuellen Datum oder weiter davon entfernt liegen soll Das Eingabefeld Zeitraum gibt an wie lange vor oder nach dem aktuellen Datum der Stichtag liegt Im Feld In der Vergangenheit oder Zukunft entscheiden Sie schlie lich ob der Stichtag vor oder nach dem jeweils aktuellen Datum liegt Um das aktuelle Da tum selbst als Stichtag zu verwenden w hlen Sie im ersten Feld Heute aus zwischen Vergangenheit und Zukunft wird in diesem Fall nicht unterschieden Zeitspanne W hlen Sie zwei Zeitpunkte Anfang und Ende aus zwischen denen der Wert des Feldes liegen muss Sie haben zwei Gruppen von Eingabefeldern um f r den Anfang und das Ende der Zeitspanne jeweils einen Kalendertag und eine Uhrzeit zu bestimmen Das Kalendersymbol ffnet ein zus tzliches Fenster mit einem Kalender in dem Sie bequem ein beliebiges Datum ausw hlen k nnen Artikeltypen ausw hlen W hlen Sie beliebig viele Artikeltypen aus einer Liste aus Es werden nur Artikel des gew hlten Typs in der Kollektion angezeigt Artikel ausw hlen Sie bekommen eine Liste von ver ffentlichten Artikeln angeboten W hlen Sie daraus beliebig viele aus Die Kollektion enth lt nur Artikel die auf alle ausgew hlten Artikel verweisen Ort in der W
119. glich sich auf mehreren Websites anzumelden ohne je des Mal ein eigenes Benutzerkonto mit Benutzernamen und Passwort zu erstellen Stattdessen erstellt man ein einziges Benutzerkonto bei einem OpenID Anbieter der sp ter jedes Mal die Anmeldung ber nimmt wenn man sich mit seiner OpenID an einer Website anmelden will Das Passwort f r die Anmeldung mit OpenID ist damit nur beim OpenID Anbieter hinterlegt 165 7 Benutzer Funktionen und Gruppen OpenID Anmeldung Anmeldung OpenID URL Bitte geben Sie Ihre OpenID URL ein um sich zumelder Anmelden Anmelden Was ist OpenID OpenID URL Anmelden Abbildung 7 4 OpenID Anmeldung Registrierungsformular und Portlet Die Anmeldung an Websites die OpenID unterst tzen erfolgt nicht mit einem einfachen Namen sondern mit einer OpenID URL Da bei handelt es sich um eine Internetadresse die in der Regel den Benutzernamen und die Dom ne des OpenID Anbieters enth lt bei spielsweise http mustermann myopenid com Dadurch ist je de OpenID im gesamten Internet eindeutig Wenn Sie sich mit Hilfe von OpenID auf der Website anmelden sind Sie der Website nicht als regul rer Benutzer bekannt sondern er halten lediglich bestimmte Rechte aufgrund der Tatsache dass Sie eine g ltige OpenID Identit t haben Daher steht Ihnen in diesem Fall weder ein pers nlicher Ordner noch eine pers nliche Seite zur Verf gung Alle Benutzer die sich ber OpenID anmelden werd
120. griff auch mit Hilfe des Freigabedatums und des Ablaufdatums regeln Betroffene Artikel Titel Gr e ver ndert Status V EB Das Kochseminar 1 kB 10 01 2008 12 19 Privat Prem Der nen Datum g errt und wird erst nach Erreichen des Freic y Ablaufdatum Das Datum an dem der Artikel abl uft Kommentare Tragen Sie eine kurze Beschreibung oder einen Kommentar ein der in dem Kommentarfeld des Ver ffentlichungsprotokolls erscheinen wird Wenn mehrere Artikel ausgew hlt sind wird der Kommentar bei allen erscheinen Status ver ndern W hlen Sie f r die ausgew hlten Artikel aus wie der Status ge ndert werden soll Keine nderung Zur Ver ffentlichung einreichen Speichern Abbrechen Abbildung 4 21 Das erweiterte Formular f r den Arbeitsablauf 4 4 2 Artikel ver ffentlichen und zur ckweisen Nachdem ein Artikel zur Ver ffentlichung eingereicht wurde kommt der Redakteur ins Spiel Schl pfen Sie deshalb jetzt in die Rolle des Redakteurs 71 4 Arbeiten mit Plone Revisionsliste B Das Kochseminar AntonA 20 02 2008 ollst ndige Abbildung 4 22 Portlet Revisionsliste Anzeigen Bearbeiter ersionen Das Kochseminar Zur ckweisen erstellt von Anton A zuletzt ver ndert 10 01 2008 13 28 Erweitert Informationen zum Kochseminar Abbildung 4 23 Einen Artikel ver ffentlichen Melden Sie sich mit Ihrem eigenen Benutzernamen ab Melden
121. griff ersionen Aktionen y Status Ver ffentlicht w Thema des Kochseminars 8 erstellt von Anton A zuletzt ver ndert 10 01 2008 21 45 abgelegt unter Ausf hrliche Inhalte des Kochseminars Ab imo pectore Abyssus abyssum invocat Acta est fabula Actus non facit reum nisi mens sit rea Alea iacta est Audaces fortuna adiuvat Audiatur et altera pars Barba w m non facit philosophum negue vile gerere pallium Bene docet qui bene distinguit Bis dat qui cito dat Barbarus hic ego sum quia non intellegor ulli versenden Drucken Lesezeichen setzen Historie Abbildung 5 13 Anzeige einer Seite Kupu die wichtigsten Funktionen blicher Textverarbeitungsprogram me um Ihren Text zu formatieren N heres zu Kupu erfahren Sie in Abschnitt 8 5 auf Seite 199 K nnen oder wollen Sie Kupu nicht benutzen finden Sie stattdessen ein einfaches Formularfeld vor in das sie unformatierten Text HTML Code oder Text in einer vereinfachten Textauszeichnungssprache wie Restructured Text Markdown oder Textile eingeben k nnen Plone verwandelt alle Eingaben in g ltiges HTML Haben Sie einen Text mit einem Textverarbeitungsprogramm geschrie ben und wollen ihn in dessen Dateiformat ver ffentlichen sollten Sie daf r den Artikeltyp Datei benutzen Pr sentationsmodus und Inhaltsverzeichnis Wenn Sie eine Seite bearbeiten k nnen Sie im Teilformular Einstel lungen den Pr sentationsmodus und das au
122. he Seite anzeigen indem Sie Anzei gen aufrufen Sie sehen nun auf Ihrer pers nlichen Seite ein Portlet mit dem Titel Aktuelle nderungen 4 1 Rundgang Eine detaillierte Beschreibung der Portlets die Sie auf Ihrer pers n lichen Seite hinzuf gen k nnen finden Sie in Abschnitt auf Seite 167 Meine Einstellungen Folgen Sie auf Ihrer pers nlichen Seite dem Verweis Meine Einstel lungen Schauen Sie sich an welche pers nlichen Angaben auf der Website hinterlegt sind und welche Einstellungen Sie vornehmen k n nen um das Aussehen und Verhalten der Website an Ihre W nsche anzupassen Vergewissern Sie sich dass im Feld Texteditor der Eintrag Kupu ausgew hlt ist ndern Sie anderenfalls diese Einstellung und spei chern Sie das Formular Im folgenden Tutorium gehen wir davon aus dass Kupu als Ihr Texteditor ausgew hlt ist Mein Profil Folgen Sie nun auf Ihrer pers nlichen Seite dem Verweis Mein Profil Das Profil zeigt anderen Benutzern einige pers nliche Informatio nen ber Sie Pr fen Sie welche Informationen angezeigt werden Wechseln Sie dann zur Bearbeitungsansicht des Profils Es handelt sich dabei um das bereits bekannte Formular mit Ihren Einstellungen Beachten Sie dass nicht alle pers nlichen Daten und Einstellungen aus diesem Formular in Ihrem Profil ver ffentlicht werden 4 1 6 Abmelden An dieser Stelle beenden wir unseren ersten Rundgang durch die Web site Melden
123. hlen Welche Sprache voreingestellt ist h ngt von Ihrer Website ab Unter jedem Teilformular finden Sie ein Eingabefeld f r eine nde rungsnotiz Teilformular Datum Im Teilformular Datum haben Sie die M glichkeit die Anzeige des Artikels zeitlich einzuschr nken Abbildung auf der n chsten Seite zeigt das Teilformular Datum Freigabedatum Mit dem Freigabedatum bestimmen Sie wann ein Artikel Besuchern zur Ansicht freigegeben wird Selbst wenn 85 5 Artikeltypen Anzeigen Bearbeiten Zugriff fersionen Seite bearbeiten Eine Seite die formatierten Text und Bilder enthalten kann Standards Kategorisierung Datum Urheber Einstellungen Freigabedatum Der Artikel bleibt bis zum angegebenen Datum gesperrt und wird erst nach Erreichen de Freigabedatums ffentlich zug nglich 2008 x M rz z 10 z oo z o0 z Ablaufdatum Das Datum an dem der Artikel abl uft pej ap arara nderungsnotiz Geben Sie einen Kommentar ein der die von Ihnen gemachten nderungen beschreibt Speichern Abbrechen Abbildung 5 7 Das Teilformular Datum ein Artikel die interne redaktionelle Pr fung durchlaufen hat und sich im Status ver ffentlicht befindet wird er erst nach dem Freigabedatum wirklich sichtbar Ablaufdatum Ist ein Ablaufdatum eingestellt wird der Artikel aus geblendet sobald es erreicht ist Beide Fintr ge zusammen bilden die Angabe Verf gbarkeitszeit raum des Dublin
124. ieren oder verschieben werden alle Artikel die sich in dem Ordner befinden mit dem Ordner verschoben oder kopiert Legen Sie im Ordner Kochseminar einen weiteren Ordner an Wechseln Sie in die Inhaltsansicht des Ordners Kochseminar Markieren Sie den ersten Unterordner zum Kopieren Wechseln Sie in den neuen Unterordner F gen Sie den markierten Ordner ein Der Unterordner mit seinem gesamten Inhalt befindet sich nun auch in dem zweiten Unterordner Vergewissern Sie sich dass beide Ordner den gleichen Inhalt besitzen 4 3 5 Ordner l schen Um Ordner zu l schen gehen Sie genauso vor wie Sie es im vorigen Tutorium f r andere Artikel gelernt haben Beachten Sie dass beim L schen eines Ordners auch die darin enthaltenen Artikel gel scht werden 67 4 Arbeiten mit Plone 4 4 Ver ffentlichung von Artikeln Sie haben in den Tutorien bisher erfahren wie Sie sich an Ihrer Website anmelden Artikel anlegen bearbeiten und l schen k nnen Im Folgenden geht es um die Arbeitsschritte die notwendig sind um einen Artikel zu ver ffentlichen Wenn Sie einen Artikel erstellen ist er zun chst privat Er kann nur von Ihnen eingesehen werden Alle brigen Besucher der Website bekommen erst dann Zugriff auf ihn wenn er ver ffentlicht worden ist Wenn Sie Ihre Website alleine betreiben k nnen Sie selbst dar ber entscheiden ob ein Artikel ver ffentlicht werden soll oder nicht In vielen F llen s
125. ierung In diesem Teilformular k nnen Sie Artikel kategorisieren Das hei t Sie versehen einen Artikel mit Informationen ber den Artikel selbst Das kann die Sprache sein in der er verfasst ist oder eine inhaltliche Kategorie in die er geh rt Solche Informationen werden als Metadaten bezeichnet In Abschnitt B 1 3lauf Seite 90 erfahren Sie mehr zu diesem Thema Um weitere Metadaten geht es in den Teilformularen Datum und Urheber Abbildung 5 6 auf der n chsten Seite zeigt das Teilformular Katego risierung 83 5 Artikeltypen Anzeigen Bearbeiten Zugriff fersionen Seite bearbeiten Eine Seite die formatierten Text und Bilder enthalten kann Standarde Kategorisierung Datum Urheber Einstellungen Kategorien Kategorien sind auch als Stichw rter bekannt Sie k nnen damit Ihre Artikel ordnen Bereits existierende Kategorien Veranstaltungen Verweise X Hinzuf gen Ort Falls zutreffend Der geographische Ort f r diesen Artikel Sprache Sprachunabh ngig voreingestellt v nderungsnotiz Geben Sie einen Kommentar ein der die von Ihnen gemachten nderungen beschreibt Speichern Abbrechen Abbildung 5 6 Das Teilformular Kategorisierung Kategorien Kategorien sind wie Stichw rter zu verstehen mit de nen ein Artikel verschlagwortet wird Kategorien helfen beim Auffinden oder Gruppieren inhaltlich verwandter Artikel Wenn Ihre Website schon l n
126. ilung besetzt ist Dokumente werden automatisch speziell aufbereitet sodass Sie ein Dokument unabh ngig davon einsehen k nnen ob es als PDF Datei im Format einer Office Anwendung wie OpenOf fice org Word Excel oder Access oder einem anderen Format vorliegt CMS erleichtern es Inhalte auch f r Benutzer mit k rperli chen Einschr nkungen bereitzustellen So kann ein Blinder eine Braille Zeile oder einen Screen Reader verwenden um auf Texte zuzugreifen Die Einhaltung von Standards wie WAI AAA siehe http www w3 org WAI stellt au erdem sicher dass die Benut zungsoberfl chen auch gemessen an den besonderen Bed rf nissen dieser Menschen eine hohe Qualit t besitzen Bei der Suche nach Informationen m ssen Sie nicht wissen wo und in welcher Form die Information gespeichert ist Voll textsuchen erfassen die Inhalte in Dokumenten verschiedener Formate PDF Word Excel sowie Dateien Bilder Termine und auch Datenbanken Fortschrittliche Techniken erlauben es auch mit einer ungenau en Vorstellung vom Wortlaut Informationen zu finden Sie sind nicht darauf angewiesen an einem bestimmten Ort zu arbeiten Sie k nnen auf ein CMS sowohl von Ihrem Arbeits platzrechner aus zugreifen als auch von Ihrem Notebook einem Mobiltelefon oder PDA Zuverl ssigkeit Dokumente in einem CMS werden zentral an einem Ort verwal tet So vermeidet man dass mehrere verschiedene und teilweise veraltete
127. ind Sie jedoch nicht allein f r eine Website verantwort lich sodass die Ver ffentlichung von Artikeln mit anderen Personen abgestimmt werden muss Plone unterst tzt solche Abstimmungs prozeduren durch sogenannte Arbeitsabl ufe In Abschnitt 6 3 auf Seite L34 werden die unterschiedlichen Arbeitsabl ufe in Plone im Detail beschrieben Artikel zu verfassen zu redigieren und zu ver ffentlichen bedeutet in der Regel eine Arbeitsteilung zwischen Personen die unterschiedliche Funktionen aus ben Die einen die wir im Folgenden als Autoren bezeichnen verfassen Artikel die anderen die Redakteure redigieren und ver ffentlichen sie In Plone haben Autoren und Redakteure unterschiedliche Rechte sodass es empfehlenswert ist wenn Sie dieses Tutorium zu zweit an verschiedenen Rechnern mit verteilten Rollen durcharbeiten Falls Sie alleine arbeiten m ssen Sie sich w hrend des Tutoriums ab und mit dem Benutzernamen eines Redakteurs wieder anmelden Anmelden als Autor oder Redakteur Wir gehen im Folgenden davon aus dass in Ihrer Website ein Be nutzer registriert worden ist der zus tzliche Rechte besitzt und im Ordner Veranstaltungen Artikel ver ffentlichen darf Wir bezeich nen diesen Benutzer im Folgenden als Redakteur Wenn Sie die 68 4 4 Ver ffentlichung von Artikeln Anzeigen Bearbeiten Zugriff ersionen Das Kochseminar amp erstellt von Anton A zuletzt ver ndert 10 01 2008 21 Erweitert Informat
128. inden Interessierte alle Informationen des 2 Kochseminar 100 Ab imo pectore Al us al um invocat Ac er Abbildung 8 9 Sofortsuche mehrere Seiten verteilt wobei Sie jeweils am Ende der Seiten Verweise zu den anderen Teillisten finden Sofortsuche Im Kopf jeder Plone Seite befindet sich ein Suchfeld in das Sie einen oder mehrere Suchbegriffe eingeben k nnen Plone zeigt Ihnen be reits Treffer an w hrend Sie die Zeichenfolge ins Suchfeld eingeben siehe Abbildung 18 9 Sie k nnen aus dieser Vorschau ein Ergebnis ausw hlen indem Sie sich mit den Pfeiltasten durch die Liste bewe gen und die Eingabetaste bet tigen oder indem Sie den Eintrag per Mausklick ausw hlen Wenn Sie Javascript ausgeschaltet haben steht Ihnen die Sofortsuche nicht zur Verf gung Alternativ k nnen Sie ber die Schaltfl che Suche eine Volltext suche in Titel Beschreibung und Inhalt aller Artikel der Website durchf hren Wenn Sie nur in dem Ordner suchen wollen in dem Sie sich gerade befinden markieren Sie direkt unterhalb des Suchfeldes die Option nur im aktuellen Bereich 194 8 2 Navigation Komplexe Suchen und Stoppw rter Wenn Sie bei einer Suche mehrere Suchbegriffe eingeben findet Plone Artikel die jeden der Begriffe enthalten Dabei k nnen die Begriffe an beliebigen Stellen im Text stehen Um nach einer Wortgruppe zu suchen die als Ganzes im Artikeltext vorkommt m ssen Sie siein Anf hrungszeichen schreiben
129. ingt diese Vorstellung utopisch aber ich habe pers nlich erfahren wie die Anstrengungen ganz unterschiedlicher Menschen um eine einzelne Idee zusammenflie en k nnen Plone wurde von zwei Menschen geschaffen die sich zum ersten Mal pers nlich trafen als sie bereits ein Jahr lang am Projekt gearbeitet hatten Daraus her vor gingen eine Plone Konferenz in meiner Heimatstadt New Orleans sowie mehrere Initiativen darunter eine Menge Arbeit an der Barrie refreiheit und eine Vorf hrung wie Plone Sehbehinderten die Arbeit erm glicht berw ltigend Im Handumdrehen wurde die Fackel an neue Entwickler weitergereicht die fortw hrend Verbesserungen und neue Funktionen einbauen Das Ziel ist dabei immer gleich geblieben die t gliche Arbeit der Benutzer zu erleichtern und hoffentlich keine Benutzergruppe zu benachteiligen Dieses Buch ist eine Erg nzung der Plone Community Es hilft nicht nur Benutzern von Plone produktiver zu werden sondern tr gt auch zur Verbreitung der Software bei Wann immer ein Buch innerhalb einer Organisation weitergegeben wird ist das sowohl f r den Emp f nger als auch f r den urspr nglichen K ufer von Vorteil Dieser Geist des Teilens kann andere dazu bringen auf neue und unvor hergesehene Weise zur Plone Community beizutragen W re es nicht wunderbar wenn beispielsweise der n chste Leser dieses Buches auf 15 Vorwort den Gedanken k me das Buch in Blindenschrift zu bersetzen oder einen Einf
130. ionen des Kochseminars Select All Titel Gr e Ver ndert Status Reihenfolge n 10 01 2008 Kochse ar 3 Ver ffentlicht ria hseminar 1 kB 11 42 er ffentlicht M B Das Kochseminar 1 kB F Addo Ver ffentlicht 5 54 B seminar neu ins Programm 10 01 2008 PEET EE E E ana 1 kB 11 00 Ver ffentlicht Kopieren Ausschneiden Umbenennen L schen Status ndern Abbildung 5 28 Inhaltsansicht eines Ordners Select All Titel Gr e Ver ndert Status Reihenfolge 5tatus Reihenfolge M B Das Kochseminar 1 kB 2008 Privat H rivat A v 7 3 Kochseminar 1 kB en Privat rivat AV r E Kochseminar neu ins Programm I kB 10 or 2008 Privat E rivat iv aufgenommen 15 24 Abbildung 5 29 Artikel in einem Ordner umordnen mit Javascript links und ohne rechts Wenn Sie die Reihenfolge der Artikel in einem Ordner ver ndern wollen k nnen Sie einzelne Artikel an dem Symbol in der Spalte Reihenfolge ganz rechts mit der Maus anfassen und in eine an dere Zeile der Tabelle verschieben Falls Sie Javascript ausgeschaltet haben finden Sie in der Spalte stattdessen Pfeilsymbole vor siehe Abbildung 5 29 In jeder Zeile gibt es zwei Pfeile mit denen Sie den Artikel nach oben und nach unten bewegen k nnen Sie k nnen im mer nur einen einzelnen Artikel um eine Position nach oben oder unten bewegen 109 5 Artikeltypen 5 9 Kollektion Oft m chte man verwandte Artikel einer Website
131. ionen zum Kochseminar Abbildung 4 20 Einen Artikel zur Ver ffentlichung einreichen Redakteursfunktionen in diesem Tutorium ausprobieren m chten m ssen Sie sich mit dem Benutzernamen des Redakteurs bei Ihrer Website anmelden Fragen Sie gegebenenfalls Ihren Administrator nach den entsprechenden Zugangsdaten Wenn Sie Autorenfunktio nen aus ben k nnen Sie sich mit Ihrem pers nlichen Benutzernamen anmelden 4 4 1 Artikel zur Ver ffentlichung einreichen Einen einzelnen Artikel zur Ver ffentlichung einreichen Melden Sie sich auf Ihrer Website mit Ihrem Benutzernamen an Legen Sie im Ordner Veranstaltungen eine neue Seite an be arbeiten Sie Titel Beschreibung und Haupttext und speichern Sie Ihre Eingaben Vergewissern Sie sich in der Ordner bersicht dass der Status des Artikels privat ist und der Eintrag f r den Artikel rot dargestellt wird Reichen Sie die Seite zur Ver ffentlichung ein indem Sie zur Anzeige des Artikels wechseln und im Statusmen den Ein trag Zur Ver ffentlichung einreichen w hlen siehe Abbil dung 4 20 69 4 Arbeiten mit Plone Achten Sie auf die Statusmeldung und darauf dass der Artikel in der Ordner bersicht nun als zur Ver ffentlichung einge reicht gef hrt und in orange dargestellt wird Mehrere Artikel zur Ver ffentlichung einreichen Sie k nnen mehrere Artikel gleichzeitig zur Ver ffentlichung einrei chen Legen Sie mehrere Artikel im Ord
132. istorie 4 3 Umgang mit Ordnern Dieses Tutorium besch ftigt sich mit den Besonderheiten von Ord nern gegen ber anderen Artikeln 4 3 1 Ordner anlegen Sie haben im vorigen Tutorium eine Seite und m glicherweise weitere Artikel angelegt Legen Sie nun einen Ordner an Wechseln Sie in den Ordner Veranstaltungen Legen Sie einen Artikel vom Typ Ordner an siehe Abbil dung 60 4 3 Umgang mit Ordnern Inhalte Anzeigen Bearbeiten ndizierung Zugriff Aktionen Darstellung w Hinzuf gen w Status Privat w Kochseminar Eine Ebene h her An dieser Stelle finden Interessierte alle Informationen des Kochseminars Dieser Ordner hat keinen sichtbaren Inhalt Um Artikel hinzuzuf gen klicken Sie bitte auf Hinzuf gen ode kopieren Sie Artikel aus einem anderen Ordner hierher Abbildung 4 15 Inhaltsansicht eines neu angelegten Ordners Sie gelangen in das Bearbeitungsformular des neuen Ordners das zwei Felder enth lt Titel und Beschreibung Diese Felder haben bei Ordnern die gleiche Bedeutung wie bei Seiten Bearbeiten Sie den neu angelegten Ordner Im Rest dieses Tutori ums gehen wir davon aus dass Sie ihm den Titel Kochseminar geben Nach dem Speichern gelangen Sie zur Anzeige des Ordners Die Sta tusmeldung informiert Sie dar ber dass die nderungen gespeichert wurden Die Anzeige des Ordners informiert Sie dar ber dass der Ordner noch leer ist 4 3 2 Inhalt eines Ordners Die
133. ite Verweise auf Webseiten und an dere Ressourcen im Internet genauso verwalten wie alle anderen Inhalte Daf r gibt es den Artikeltyp Link dessen Inhalt eine In ternetadresse ist In der Anzeige eines Links erscheinen Titel und Beschreibung der Ressource sowie ein Verweis zu der Adresse siehe Abbildung 5 24 auf der n chsten Seite Mit einem Ordner oder einer Kollektion mit mehreren Link Artikeln kann man beispielsweise kommentierte Verweislisten erstellen Wer 104 5 8 Ordner Anzeigen Bearbeiten Zugriff ersionen Aktionen w Status Ver ffentlicht w Rezepte im Web erstellt von Anton A zuletzt ver ndert 10 01 2008 15 39 Diese Website hat eine empfehlenswerte Rezeptsammlung Die Adresse lautet http rezeptsammlung example com ersenden Drucken Lesezeichen setzen Abbildung 5 24 Anzeige eines Links den Links in der Navigation oder der Anzeige eines Ordners aufge f hrt so zeigt der Verweis dort gleich auf die Zieladresse des Links und nicht auf den Link Artikel Im Bearbeitungsformular ist die Adresse ein Pflichtfeld ohne sie h tte der Artikel keinen Inhalt Beachten Sie dass die Adresse einer Webseite mit http beginnen muss Sie k nnen nat rlich ne ben Webadressen auch Adressen anderer Internetdienste angeben beispielsweise nach dem Schema ftp Ein spezieller Typ von Links wird als Lesezeichen bezeichnet Lese zeichen sind Verweise auf Artikel Ihrer Website Sie werden angelegt
134. ite den Eintrag Einf gen im Aktionsmen Ist der aktuelle Artikel beim Einf gen kein Ordner so werden die markierten Artikel in den Ordner eingef gt in dem der aktuell angezeigte Artikel liegt Plone h lt nur den Artikel zum Kopieren oder Verschieben bereit den Sie zuletzt ausgew hlt haben Markieren Sie einen neuen Artikel wird beim Einf gen nicht mehr der zuvor markierte sondern der neue Artikel eingef gt Beim Einf gen bleibt die Markierung bestehen Sie k nnen also den gleichen Artikel mehrmals an beliebigen Stellen der Website einf gen Wurde der markierte Artikel jedoch in der 128 6 1 Artikel in der Website iA A Terran von en Aka 4 vn er M Artikel T interne Links zerbrechen Defekte Verweise m glich Wenn Sie diesen Artikel l schen brechen Sie Links in den unten aufgelisteten Artikeln Wenn Sie dies wirklich tun wollen sollten Sie vorher die Verweise in den Artikeln entfernen Thema des Kochseminars Diese r Document wird von den folgenden Artikeln referenziert Abschlussbericht des Kochseminars Edit in new window Would you like to delete it anyway Ja Ja zu allen Abbrechen Abbildung 6 7 Warnung vor defekten Verweisen Zwischenzeit von Ihnen oder einem anderen Benutzer verschoben umbenannt oder gel scht so wird Ihnen Plone mitteilen dass es den Artikel nicht mehr finden kann Schlie lich k nnen Sie mit Hilfe der Aktion L schen den aktuellen Artikel l schen Zur Sicherh
135. itpunkt und Ort des Ereignisses Die einzelnen Artikeltypen und die Figen heiten ihrer Anzeige werden in diesem Kapitel ab Seite 93 genauer beschrieben Allen Artikeltypen gemeinsam sind folgende Elemente in der Anzeige siehe Abbildung 5 2 auf der n chsten Seite 1 Titel Verfasserzeile Beschreibung Artikelaktionen Historie nur f r angemeldete Benutzer sichtbar Vor und Zur ckbl ttern je nach Einstellungen des Ordners avuPwMN Die Verfasserzeile eines Artikels gibt an wer den Artikel erstellt hat und wann er zuletzt ge ndert wurde Der Name des Erstellers ist ein 78 5 1 Gemeinsamkeiten Anzeigen Bearbeiten Zugriff Versionen Aktionen v Status Ver ffentlicht v Kochseminar neu ins P 1 ramm aufgenommen erstellt von Anton A zu er ndert 10 01 Ab imo pectore Abyssus abyssum invocz 3 ta est fabula Actus non facit reum nisi mens sit rea Alea iacta est Audaces for adiuvat Audiatur et altera pars 08 11 45 Barba non facit philosophum negue vile gerere pallium Bene docet qui bene distinguit Bis dat qui cito dat Barbarus hic ego sum quia non intellegor ulli Captatio benevolentiae Carpe diem Cogito ergo sum Corruptio optimi pessima Corruptissima re publica plurimae leges Cui bono 4 Versenden Drucken Lesezeichen setzen E Historie Aktion Ausgef hrt von Datum und Uhrzeit Kommentar Ver ffentlichen Berta B 10 01 2008 15 41 Artikel ok
136. lets f r jeden Ordner ja sogar f r einzelne Artikel individuell konfiguriert werden kann ist es m glich dass es sich nicht auf jeder Seite gleichartig verh lt bersicht Unter den Verweisen im Kopf jeder Seite der Website finden Sie die bersicht Die bersicht oder Sitemap ist eine Baumdarstellung aller Artikel der Website die mit dem Wurzelordner beginnt und bis zu einer bestimmten Tiefe der Ordnerhierarchie reicht Per Vorein stellung werden Ordner bis zur dritten Ebene mit allen enthaltenen Artikeln erfasst siehe Abbildung 8 6 auf der vorherigen Seite Ein weiteres Mal werden hier nur Artikel ber cksichtigt die Sie auch betrachten d rfen Jeder Eintrag in der bersicht ist wiederum ein Verweis zur Anzeige des jeweiligen Artikels 191 8 Benutzungsoberfl che A qui bene distinguit Bis dat qui cito dat Barbarus hic ego sum quia non intellegor ulli ersenden Drucken Lesezeichen setzen Abbildung 8 7 Die Artikelaktion Lesezeichen setzen Verzeichnispfad Sie k nnen den Verzeichnispfad englisch breadcrumb menu als eine Art Brotkrumenspur verstehen die den Wurzelordner Ihrer Website durch die gesamte Ordnerhierarchie hindurch Schritt f r Schritt mit Ihrem aktuellen Standpunkt verbindet Das erste Element des Pfads ist der Wurzelordner der Website siehe Abbildung 8 4 auf Seite Danach folgen alle Unterordner in die Sie ausgehend vom Wurzelordner nacheinander wechseln m ssen um zu
137. lets finden Sie in Abschnitt 8 3 Jauf Seite197 Portlets hinzuf gen Die Portlets auf Ihrer Seite sind in vier Spalten angeordnet und f r jede von ihnen enth lt die Bearbeitungsansicht Ihrer Seite ein Auswahlmen mit den verf gbaren Portlets siehe Abbildung 7 6 auf der n chsten Seite Sobald Sie Portlets zu Ihrer Seite hinzugef gt haben erscheinen diese auch in der Bearbeitungsansicht so dass Sie sie umordnen und l schen k nnen Viele der Portlets haben eigene Einstellungen die Sie bearbeiten m s sen bevor das Portlet auf Ihrer Seite angezeigt werden kann Wenn Sie ein solches Portlet ausw hlen gelangen Sie danach zu seiner Bearbei tungsseite Dorthin f hrt auch der Verweis der nach dem Hinzuf gen das Portlet in der Bearbeitungsansicht repr sentiert Nachfolgend werden die Einstellungen der einzelnen Portlets aufgef hrt 168 7 2 Angemeldete Benutzer zeigen Bearbeiten Pers nliche Seite bearbeiten Portlet hinzuf gen z Portlet hinzuf gen z Portlet hinzuf gen z Portlet hinzuf gen z Hier zugewiesene Hier zugewiesene Hier zugewiesene Hier zugewiesene Portlets Portlets Portlets Portlets Termine ix Aktuelle nderungen x RSS Nachrichten fx Abbildung 7 6 Die Bearbeitungsansicht der pers nlichen Seite RSS Portlet hinzuf gen Dieses Portlet zeigt einen RSS Feed an Portlet bearbeiten Anzahl der zu zeigenden Artikel Wieviele Artikel sollen ang t werden
138. licht Sobald Sie den Mauszeiger dar ber halten sehen Sie genauere Informationen zu dem Termin 3 4 Fu Der Fu jeder Webseite enth lt einen Vermerk zum Urheberrecht an Plone und Verweise auf Internetstandards die Plone erf llt 39 4 Arbeiten mit Plone Die folgenden Tutorien f hren Sie schrittweise in den Gebrauch von Plone ein Sie bauen aufeinander auf und erm glichen Ihnen einen leichteren Zugang zu den sp ter folgenden Referenzkapiteln Wollen Sie die Tutorien an einer eigenen Plone Website nachvollzie hen so erfahren Sie in Anhang Alauf Seite 213 wie Sie eine solche Website konfigurieren sollten In der Regel werden Sie mit einer Website arbeiten die Ihr Systemadministrator bereits entsprechend eingerichtet hat Beachten Sie dass der Text und die Abbildungen dieses Buchs ei ne Beispiel Website benutzen die sich mit der Organisation von Seminaren besch ftigt Auf dieser Website gibt es einen Ordner Ver anstaltungen mit einigem Inhalt Der Inhalt Ihrer Website h ngt nat rlich davon ab was Ihr Administrator dort bereits angelegt hat und wird sich in Einzelheiten vom Buch unterscheiden Das gilt insbe sondere wenn Sie mit anderen Personen zusammen an der gleichen Website arbeiten so dass beispielsweise jeder ein anderes Beispielse minar bearbeitet Der Lesbarkeit halber geht der Buchtext auf diese Abweichungen nicht ein Aktivieren Sie in den Einstellungen Ihres Webbrowsers Javascript bevor Sie mit d
139. lichung auf der Website ab Der Autor kann 137 6 Umgang mit Artikeln den Artikel nach weiterer Bearbeitung erneut zur Pr fung ein reichen Zur ckziehen bergang vom Status zur Redaktion eingereicht oder ver ffentlicht in den Status privat Der Besitzer oder ein Redakteur zieht einen Artikel zur ck Der Artikel ist nun nicht mehr ffentlich allen Besuchern zug nglich und der Be sitzer kann ihn berarbeiten und sp ter erneut zur Ver ffentli chung einreichen 6 3 2 Arbeitsablauf mit einem Status In diesem Arbeitsablauf befinden sich Artikel sofort im Status ver ffentlicht Es gibt nur diesen einen Status und damit auch keine Status nderungen Wenn ein Artikel der diesem Arbeitsablauf unter liegt nicht mehr sichtbar sein soll muss er von der Website gel scht werden Siehe Abbildung 6 12 Jauf der vorherigen Seite 6 3 3 Community Arbeitsablauf Artikel im Community Arbeitsablauf sind f r alle Besucher der Web site sichtbar sofern sie nicht ausdr cklich in den Status privat versetzt wurden Siehe Abbildung auf der n chsten Seite Es gibt folgende Status ffentlicher Entwurf Anfangsstatus gr n ein neu hinzugef gter Artikel wird als ffentlicher Entwurf behandelt Das hei t jeder Besucher der Website kann den Artikel einsehen Er taucht in der Navigation auf und kann ber die Suche gefunden werden Ein ffentlicher Entwurf kann jedoch nur von seinem Besitzer oder einem Redak
140. ls Sie sollten eine neue Nachricht erhalten haben in der sich ein Verweis befindet 45 4 Arbeiten mit Plone Sie sind hier Startseite TEE Februar 2008 forma Willkommen Sie sind jetzt angemeldet Mo Di Mi Do Fr Sa So Welcome to Plone admin zuletzt ver ndert 05 02 2008 14 23 45678910 11 12 13 14 15 16 17 anzeigen 18 19 20 21 22 23 24 Congratulations You have successfully installed Plone Als Pr sentati IF you einig this instead of th i petiin th r of thi it just installed F not contact t 25 26 27 28 29 Plone Team or the Plor Get started Aktuelle nderungen Before you start exploring your newly created Plone site please do the following O News Abbildung 4 3 Plone Oberfl che nach der Anmeldung Wenn Sie dem Verweis in der E Mail folgen gelangen Sie zu ei nem Formular mit dem Sie f r sich ein neues Passwort festlegen k nnen Der Verweis ist aus Sicherheitsgr nden nur eine begrenzte Zeit lang g ltig Falls diese Zeit bereits verstrichen ist wiederholen Sie einfach den gesamten Vorgang Sie durchlaufen damit ein hnliches Prozedere wie bei der Aktivierung Ihres Benutzerzugangs Falls Sie keine Nachricht vom Webserver erhalten setzen Sie sich mit Ihrem Administrator in Verbindung 4 1 4 Die Website nach der Anmeldung Sie befinden sich nach der Anmeldung zwar wieder auf derselben Seite wie vorher aber einige Dinge haben sich ge ndert siehe Abbil dung 4 3 Sta
141. lt einen Verweis auf das Original den Benutzernamen desjenigen der die Arbeitskopie erstellt hat und einen Verweis auf die Anzeige der Ver nderungen die diese Arbeits kopie im Vergleich zum Original enth lt Wenn Sie einen Artikel aufrufen den Sie bearbeiten d rfen und von dem es eine Arbeitskopie gibt werden Sie mit einer Statusmeldung ber die existierende Arbeitskopie informiert Wenn die Arbeitsko pie dar ber hinaus gerade von einem anderen Benutzer bearbeitet wird erhalten Sie zus tzlich den Hinweis dass der Artikel f r die Bearbeitung gesperrt wurde siehe Abbildung 6 24 149 6 Umgang mit Artikeln Abbildung 6 25 Aktionsmen mit Eintr gen f r Arbeitskopien Zugriff ersionen Check in Das Kochseminar Checking in this working copy will replace the existing item with the working copy Check in Message Enter a message to be saved alongside the check in This should explain what was changed fo Audit purposes Check in Cancel Abbildung 6 26 Original durch eine Arbeitskopie ersetzen 6 4 2 Original durch Arbeitskopie ersetzen Wenn Sie in der Arbeitskopie Ihre nderungen durchgef hrt haben und die ge nderte Fassung nun verwenden m chten ersetzen Sie das Original durch die Arbeitskopie Daf r enth lt das Aktionsmen der Arbeitskopie den Eintrag Original durch Arbeitskopie ersetzen siehe Abbildung 6 25 Bei diesem Vorgang wird das Original mit der Arbeitskopie ber schrieben
142. m te Ansicht eines Artikels je nachdem ob Sie diesen Artikel gerade lesen anlegen bearbeiten oder in die Website einordnen F r jeden Artikel kann Plone mehrere Ansichten erzeugen die ganz unterschiedlichen Zwecken dienen Neben der Darstellung des In 3l 2 Grundlagen von Plone halts die jeder Besucher zu sehen bekommt gibt es auch solche die f r Autoren und Redakteure gedacht sind Wenn Sie auf einen Artikel zugreifen so tun Sie dies immer ber eine bestimmte Ansicht So wie Sie den Sender an einem Radio nur von vorn ablesen k nnen so k nnen Sie den Inhalt eines Artikels nur in der Anzeigeansicht betrachten In einer zweiten Ansicht k nnen Sie den Artikel bear beiten und in einer dritten regeln welche anderen Benutzer Ihrer Website auf ihn Zugriff haben sollen In Kapitel 5 auf Seite 77 wird beschrieben welche Ansichten f r die einzelnen Artikeltypen zur Verf gung stehen 2 3 Benutzer Ein Content Management System ist f r seine Benutzer aus ganz un terschiedlichen Gr nden interessant Unangemeldete Besucher wollen den ffentlichen Inhalt der mit dem CMS erstellten Website einsehen und ihre ffentlich zug nglichen Funktionen nutzen Autoren tragen zum Inhalt bei w hrend Redakteure f r die Ver ffentlichung von Artikeln verantwortlich sind Damit Plone jedem Benutzer die f r ihn bestimmten Informationen und Bedienm glichkeiten anbieten kann m ssen die Benutzer der Website bekannt sein Das hei t die
143. mentare zu erlauben wechseln Sie in der Bearbeitungsan sicht des Artikels ins Teilformular Einstellungen Dort k nnen Sie die Kommentarfunktion ein und ausschalten indem Sie das H kchen 153 6 Umgang mit Artikeln Standards Kategorisierung Datum Urheber Einstellungen l Kommentare erlauben Sollen Benutzer diesen Artikel kommentieren k nn Abbildung 6 29 Kommentare zu einem Artikel erlauben bei der Option Kommentare erlauben setzen oder entfernen siehe Abbildung F r jeden Artikeltyp ist voreingestellt ob Kommentare f r Artikel dieses Typs erlaubt sind Falls die Kommentarfunktion bereits einge schaltet ist sind Kommentare f r diesen Artikeltyp standardm ig erlaubt und Sie m ssten die Funktion wieder ausschalten wenn Sie keine Kommentare w nschen Falls die Kommentarfunktion bei einem neu erstellten Artikel nicht aktiviert ist sind Kommentare standardm ig nicht vorgesehen und Sie m ssten die Funktion ein schalten 6 5 3 Beitr ge l schen Wenn Sie Administrator eines Artikels sind k nnen Sie jeden ein zelnen Kommentar oder auch ganze Diskussionsstr nge l schen Daf r sehen Sie in der Anzeige der Diskussionsbeitr ge bei jedem Beitrag neben der Schaltfl che Antworten eine die mit L schen beschriftet ist Bet tigen Sie die Schaltfl che L schen so wird der betreffende Beitrag ohne Nachfrage gel scht L schen Sie einen Diskussionsbeitrag auf den bereits geantwortet wurd
144. n Zur Redaktion eingereicht orange Ein Artikel in diesem Status wurde zur Pr fung eingereicht damit ihn ein Redakteur freige ben oder zur ckweisen kann Besitzer und Redakteure d rfen den Artikel einsehen aber nur Redakteure d rfen ihn bearbei ten 136 6 3 Arbeitsabl ufe zur Redaktion eingereicht ver ffentlicht Abbildung 6 11 Einfacher Arbeitsablauf links Abbildung 6 12 Arbeitsablauf mit einem Status rechts Ver ffentlicht blau Jeder Besucher der Website darf ver ffentlich te Artikel einsehen Sie werden auch anonymen Besuchern in der Navigation angezeigt Ein Artikel kann nach der Ver ffent lichung von seinem Besitzer und von Redakteuren bearbeitet werden Die Status nderungen entsprechen folgenden redaktionellen T tig keiten Zur Ver ffentlichung einreichen bergang vom Status privat in den Status zur Redaktion eingereicht Der bergang kann vom Besitzer des Artikels aber auch von einem Redakteur oder dem Administrator ausgel st werden Ver ffentlichen bergang vom Status privat oder zur Redaktion eingereicht in den Status ver ffentlicht Ein Redakteur oder ein Administrator ndern den Status des Artikels in ver ffent licht und weisen den Artikel damit als offiziellen Inhalt der Website aus Zur ckweisen bergang vom Status zur Redaktion eingereicht oder ver ffentlicht in den Status privat Ein Redakteur lehnt damit die Ver ffent
145. n Artikel einsehen kann bevor er fertig ist W hrend Sie ihn bearbeiten soll er nur Ihnen pers nlich oder einer kleinen Gruppen zug nglich sein Erst wenn er fertig ist soll er ver ffentlicht und damit f r alle Besucher einsehbar werden Ihre Website kann auch so konfiguriert sein dass Sie einen Artikel nicht unmittelbar selbst ver ffentlichen k nnen sondern eine andere Person Ihren Artikel begutachten und anschlie end zur Ver ffent lichung freigeben oder zur ckweisen muss Wir bezeichnen eine solche Person im Folgenden als Redakteur Von der Idee bis zur Fertigstellung durchl uft ein Artikel in diesen F l len einen Arbeitsablauf der die einzelnen Schritte im Zusammenspiel zwischen Autoren und Redakteuren regelt Plone stellt verschiedene Arbeitsabl ufe zur Verf gung die sich f r unterschiedliche Szenarien eignen Ein Arbeitsablauf in Plone besteht aus einer bestimmten Anzahl von Zust nden in denen sich ein Artikel befinden kann und einer Reihe von berg ngen zwischen diesen Zust nden Man spricht auch von Status und Status nderungen Status Der Arbeitsablauf steuert wer unter welchen Bedingungen Artikel einer Website einsehen darf Er unterscheidet beispielsweise Artikel die nur ihr Besitzer sehen darf von solchen die den angemeldeten Benutzern oder jedem Besucher der Website angezeigt werden 134 6 3 Arbeitsabl ufe Tabelle 6 1 Farbliche Kennzeichnung der Revisionsstatus Farbe Status ro
146. nd Nutzungs rechte Metadaten gibt es nicht nur f r Artikel in Plone sondern sie werden seit langem f r Webseiten verwendet Aus diesem Zusammenhang stammt ein Standard der festlegt welche Informationen ber einen Artikel in seinen Metadaten mindestens enthalten sein sollten Dieser Standard wird nach seinem Entstehungsort als Dublin Core bezeich net Plone Artikel k nnen viele der vom Dublin Core verlangten Anga ben speichern Legen Sie einen Artikel an so werden Sie nach einem Titel und einer Kurzbeschreibung gefragt weitere Angaben wie et wa Stichw rter k nnen Sie sp ter machen Eine vollst ndige ber sicht ber den Dublin Core finden Sie in documents dcmi terms 2 2 Ansichten Ein Begriff der im Folgenden h ufig auftauchen wird ist die Ansicht eines Artikels Was ist damit gemeint Nehmen wir zur Erkl rung wieder unsere Warenhaus Analogie zur Hilfe Wenn Sie einen Artikel beispielsweise ein Radio gekauft haben so k nnen Sie es aus ganz unterschiedlichen Perspektiven betrachten Von vorn zeigt Ihnen das Radio welcher Sender eingestellt ist Hinten k nnen Sie nachsehen welche Anschl sse es besitzt Sie k nnen aber auch einfach nur der Musik aus dem Lautsprecher zuh ren Und schlie lich k nnen Sie es aufschrauben um die elektronischen Bauteile aus denen es aufge baut ist zu kontrollieren hnlich verh lt es sich mit den Ansichten eines Artikels in Plone Das CMS zeigt Ihnen immer nur eine bestim
147. ne Oberfl che kennen Danach sind Sie in der Lage die in den folgenden Tutorien erw hnten Oberfl chenelemente aufzufinden und zuzuordnen Starten Sie Ihren Webbrowser und rufen Sie darin Ihre Website auf Sie erfahren die Adresse Ihrer Website von Ihrem Administrator Sie sehen nun die Oberfl che Ihrer Website wie sie sich einem nicht angemeldeten Benutzer darstellt siehe Abbildung 3 1 auf der n chs ten Seite Jede Seite der Website folgt dem gleichen Grundaufbau Die Abbildung benennt die Hauptelemente einer Plone Seite 1 Kopf 2 Inhaltsbereich 3 eine oder zwei Seitenspalten 4 Fu Diese Elemente werden in den einzelnen Abschnitten dieses Kapitels n her beschrieben 35 3 Aussehen der Plone Oberfl che bersicht Barrierefreiheit Kontakt Vebsite durchsuchen X Suche 7 nur im aktuellen Bereic Startseite Benutzer Nachrichten Termine Anmelden Registrieren Sie sind hier Startseite Anmelden Welcome to Plone Februar 2008 F Mo Di Mi Do Fr Sa So Benutzername Congratulations You have successfully installed Plone Als Pr sentation anzeigen a Passwort are nit ha just 45678910 am or the Plone 11 12 13 14 15 16 17 pa EA 18 19 20 21 22 23 24 iniia Get started 25 26 27 28 29 Before you start exploring your newly creater site please do the following Q Passwort vergessen 1 Make sure you are logged in as an admi ager user You should see a Site Setup link in the top right co
148. nehmen oder sie mit Abbrechen verwerfen Wenn Sie ein Bild ausgew hlt haben oder sich der Cursor in einer Textstelle befindet die als Verweis markiert ist erscheint in der Werk zeugleiste ein zus tzliches Werkzeug die Schaltfl che zum L schen 202 8 5 Der Editor Kupu EBZ z Insert Image Home gt Veranstaltungen Kochseminar I Ill Ill Ill iii In n Home Parent folder Current folder 8 Sushi My recent items Scampi Recent items C B Muschel Upload image here iii HL Fr Search Sushi a 1600 by 1200 Alignment C Left Inline C Right Size Preview 400 400 v Text Sushi equivalent Ok Abbrechen Reload Abbildung 8 12 Mit Kupu ein Bild einf gen des ausgew hlten Elements Wenn Sie es bet tigen wird das Bild gel scht oder der Verweis entfernt Bilder Das Fenster zum Einf gen eines Bildes sehen Sie in Abbildung 8 12 Es besteht im Wesentlichen aus drei Teilen Im linken w hlen Sie wo Sie das Bild suchen wollen Home auf der gesamten Website Current folder im aktuellen Ordner My recent items unter den von Ihnen zuletzt ge nderten Arti keln Recent items unter allen zuletzt ge nderten Artikeln der Web site 203 8 Benutzungsoberfl che Im mittleren Feld erscheint daraufhin eine Liste der gefundenen Bilder und Sie k nnen sich gegebenenfalls durch die Ordner der Web site bewegen Zur besseren Orien
149. ner Veranstaltungen an Wechseln Sie zur Inhaltsansicht des Ordners Ihre neuen Artikel werden dort mit dem Status privat gef hrt und rot dargestellt W hlen Sie in der Tabelle die Artikel aus die Sie zur Ver ffentli chung einreichen wollen Bet tigen Sie die Schaltfl che Status ndern unterhalb der Tabelle Sie gelangen zu einem Formular siehe Abbildung 4 21 auf der n chsten Seite mit dem Sie die ausgew hlten Artikel zur Ver ffentlichung einreichen k nnen Das Formular wird in Abschnitt auf Seite L45lim Detail beschrieben Geben Sie im Feld Kommentare eine Nachricht f r Ihren Re dakteur ein Setzen Sie ganz unten auf dem Formular im Abschnitt Status ver ndern ein H kchen bei Zur Ver ffentlichung einreichen und speichern Sie Achten Sie auf die Statusmeldung und darauf dass alle ein gereichten Artikel im Ordner nun den Status zur Ver ffentli chung eingereicht tragen und in einer anderen Farbe orange dargestellt werden Sie erreichen das Formular auch ber den Men eintrag Erweitert im Statusmen eines Artikels Sie werden vor allem dann das Formu lar ben tigen wenn Sie Ihrem Redakteur Kommentare hinterlassen wollen 70 4 4 Ver ffentlichung von Artikeln l Anzeigen Bearbeiten Zugriff Versionen Arbeitsablauf Der Status eines Artikels auch Revisionsstatus genannt bestimmt wer den Artikel angezeigt bekommen kann Sie k nnen den Zu
150. ng F r Kollektionen ist die Syndizierung standardm ig eingeschaltet Um die Syndizierungseinstellungen bei Kollektionen ndern zu k n nen und die Syndizierung bei Ordnern einzuschalten muss die Arti kelansicht Syndizierung sichtbar gemacht werden Wechseln Sie in das ZMI Zope Management Interface W hlen Sie das Werkzeug portal_actions darin den Unterord ner object und in diesem wiederum die Aktion syndication Syndizierung Kreuzen Sie das Feld Visible sichtbar an und speichern Sie das Formular 217
151. ngezeigt werden kann c D Datei Eine Datei zum Herunterladen c Q Link Ein Verweis auf einen anderen Artikel oder eine Webseite C B Nachricht Eine aktuelle Meldung die neben dem Nachrichtentext ein Titelbild enthalten kann C O Ordner Ein Ordner der andere Artikel enthalten kann c B Seite Eine Seite die formatierten Text und Bilder enthalten kann C B Termin Ank ndigung eines Termins der im Kalender erscheint Hinzuf gen Abbildung 6 2 Vollst ndige Auswahl hinzuf gbarer Artikeltypen Hinzuf gbare Artikeltypen einschr nken Falls Sie sich in einem Ordner befinden f r den Sie Verwalter sind oder den Sie besitzen enth lt das Men Hinzuf gen den Eintrag Einschr nkungen Sie gelangen ber diesen Men eintrag zu ei nem Formular auf dem Sie zun chst drei Grundeinstellungen vor nehmen k nnen siehe Abbildung 6 3 auf der n chsten Seite Verwende die Eigenschaften des bergeordneten Ordners Es k nnen genau die Artikeltypen hinzugef gt werden die auch im bergeordneten Ordner hinzugef gt werden k nnen Erlaube das Hinzuf gen der Standardartikeltypen Es k nnen al le Standardartikeltypen hinzugef gt werden Beachten Sie dass 123 6 Umgang mit Artikeln Hinzuf gbare Artikeltypen einschr nken Artikeltypenbeschr nkungen hl n k nnen Verwende die Eigenschaften des bergeordneten Ordners C Erlaube das Hinzuf gen der Standardartikeltypen C Artikeltypen manuell fes
152. nktionen an eine Gruppe bertragen wollen verfahren Sie genauso Sie erkennen eine Gruppe an dem Gruppensymbol neben dem Namen 183 8 Benutzungsoberfl che Die Benutzungsoberfl che von Plone ist das was Sie als Besucher einer Plone Website in Ihrem Webbrowser sehen Dieses Kapitel be schreibt den Aufbau der Oberfl che Sie erhalten einen berblick ber die Anordnung der Informationen und Bedienelemente die Plone Ihnen zur Verf gung stellt 8 1 Artikelansichten Der Hauptbestandteil fast jeder Seite der Website ist die Ansicht eines Artikels Durch Artikelansichten werden die Inhalte Ihrer Website dargestellt und bearbeitet Welche Ansichten ein Artikel besitzt h ngt von seinem Typ ab Sie finden einen berblick ber Artikelansichten und ihre Funktionen in Kapitel 5 auf Seite 8 1 1 Reiter und Men s Sind Sie an der Website angemeldet d rfen Sie f r bestimmte Artikel mehrere Ansichten sehen Verschiedene Ansichten eines Artikels werden wie Karteikarten dargestellt zwischen denen man mit Reitern wechselt Dazu fasst Plone die Ansichten in einen gr nen Rahmen der die Reiter tr gt und m glicherweise ein oder mehrere Ausklappmen s enth lt siehe Abbildung 8 1 auf der n chsten Seite Jeder Reiter ist mit dem Namen der Ansicht beschriftet der Reiter der angezeigten Ansicht ist gr n ausgef llt Je nach Ihren Berechtigungen sehen Sie folgende Ausklappmen s 185 8 Benutzungsoberfl che Inhalte Anzeiger Be
153. nstellungen ab Mehr zu Kurznamen erfahren Sie in Ab schnitt auf Seite W hlen Sie einen aussagekr ftigen Titel f r jeden Ihrer Artikel Er sollte kurz und pr gnant sein und sich direkt auf den Inhalt bezie hen Da Plone die Titel beispielsweise f r die Navigation benutzt 82 5 1 Gemeinsamkeiten wird Ihre Website dadurch bersichtlicher und ihr Aufbau besser verst ndlich Au erdem tragen gut gew hlte Titel dazu bei dass Ihre Seiten von Suchmaschinen im Internet h her bewertet und damit von interessierten Besuchern leichter gefunden werden Die Beschreibung sollte aus einem kurzen Text bestehen der den Inhalt beschreibt oder als Einleitung dient Die Beschreibung erscheint zum einen als Zusammenfassung in der Artikelanzeige zum anderen in Listen wie der von Plone erzeugten Ordner bersicht Die Bearbeitungsansicht von Ordnern enth lt nur Felder f r Titel Beschreibung und gegebenenfalls den Kurznamen Kollektionen besit zen einige zus tzliche Felder Ordner und Kollektionen unterscheiden sich von den brigen Typen sie enthalten keinen eigenen redaktio nellen Inhalt sondern dienen dazu andere Inhalte zu gliedern und zu ordnen Bei allen Artikeltypen au er Ordnern und Kollektionen dient dieses Teilformular der Bearbeitungsansicht dazu den Inhalt des Artikels zu ver ndern Welche M glichkeiten Sie dabei haben h ngt stark vom jeweiligen Typ ab und wird sp ter im Einzelnen erl utert Teilformular Kategoris
154. nthalten eine Liste bestimmter Artikel der Website beispielsweise der neuesten Nachrichten Solche Listen umfassen aus Platzgr nden nur wenige Eintr ge Sie enden jedoch mit einem Verweis der Sie zu einer vollst ndigen bersicht der zum Portlet passenden Artikel f hrt Das k nnte etwa eine Liste aller Nachrichten auf der Website sein 8 4 Verweise im Seitenkopf Ganz rechts oben im Kopf jeder Plone Seite befinden sich einige Verweise die von jeder Seite aus erreichbar sein sollen aber nicht zur Hauptnavigation geh ren bersicht Barrierefreiheit Kontakt Die bersicht wird in Abschnitt auf Seite beschrieben Unter Barrierefreiheit gelangen Sie zu einer Erl uterung von Plo nes Funktionen f r barrierefreie Webseiten Barrierefreiheit bedeutet dass Webseiten auch von Menschen mit k rperlichen Behinderun gen sowie mit verschiedenartigen Ger ten gelesen und benutzt wer den k nnen Dadurch ergeben sich Anforderungen wie ver nderbare Schriftgrade Navigation ohne Benutzung der Maus oder Darstellung auf kleinen Bildschirmen Plone tr gt auf vielerlei Weise dazu bei barrierefreie Webseiten zu er stellen Die Seite Barrierefreiheit befasst sich mit zwei Aspekten 198 8 5 Der Editor Kupu Textgr e Unter der berschrift Textgr e finden Sie drei Schal ter mit denen Sie die Grundschriftgr e der Website gro nor mal und klein machen k nnen Tastaturk rzel Plone hat zehn Tastaturk r
155. ntwurf Der Artikel soll nicht mehr an prominen ter Stelle ausgewiesen sein Wenn von herausgehobenen oder prominenten Stellen die Rede war an denen ver ffentlichte Artikel aufgef hrt werden sind damit bei spielsweise die Navigation Portlets auf der Startseite oder Kollek tionen in der Hauptnavigation gemeint Diese Elemente k nnen so 141 6 Umgang mit Artikeln Zur Ver ffentlichung einreichen rt 10 01 2008 13 44 Erweitert Abbildung 6 15 Statusmen konfiguriert sein dass sie nur ver ffentlichte Artikel anzeigen Fra gen Sie Ihren Administrator was auf Ihrer Website daf r in Frage kommt 6 3 5 Bedienelemente Statusmen Das wichtigste Bedienelement des Arbeitsablaufs ist das Statusmen siehe Abbildung Es geh rt zu den Ausklappmen s die sich in dem gr nen Rahmen um die Artikelanzeige befinden Der Titel des Men s gibt stets den aktuellen Status des betrachteten Artikels wieder Das Men enth lt Eintr ge f r die jeweils m glichen Statuswechsel und einen Eintrag mit der Bezeichnung Erweitert W hlen Sie einen der Statuswechsel so wird der Status des Artikels unmittelbar ge ndert und die nderung wird in der folgenden Sta tusmeldung best tigt Die Eintr ge im Statusmen haben sich infolge des Statuswechsels ge ndert es sind nun die T tigkeiten aufgef hrt die Sie mit dem Artikel in seinem neuen Revisionsstatus ausf hren k nnen Um zus tzlich zum Statuswechsel das Freigabe
156. nur anlegen sondern auch l schen oder in einen anderen Ordner verschieben oder kopieren Das Men Aktio nen bietet folgende T tigkeiten an siehe Abbildung 6 6 127 6 Umgang mit Artikeln Ausschneiden Kopieren Einf gen gegebenenfalls L schen Umbenennen siehe Abschnitt 6 1 2 Jauf Seite 125 Um einen Artikel zu kopieren markieren Sie ihn mit der Aktion Ko pieren Gehen Sie dann in den Zielordner und w hlen Sie dort im Ak tionsmen den Eintrag Einf gen aus Der Men eintrag Einf gen erscheint erst nachdem Sie einen Artikel kopiert oder ausgeschnitten haben Wenn Sie einen Artikel in einen Ordner einf gen in dem es bereits einen anderen Artikel mit gleichem Kurznamen gibt wird der neue Artikel umbenannt Dabei wird dem Kurznamen ein Hinweis darauf angef gt dass es sich um einen kopierten Artikel handelt Ein solcher Kurzname k nnte copy_of_seminar lauten wenn Sie einen Artikel mit dem Kurznamen seminar in einen Ordner einf gen wo dieser Kurzname bereits vergeben ist Um einen Artikel zu verschieben gehen Sie hnlich vor wie beim Kopieren Benutzen Sie zum Markieren des Artikels jedoch den Ein trag Ausschneiden im Aktionsmen Der Artikel wird erst dann tats chlich aus seinem bisherigen Ordner entfernt wenn erin den Zielordner eingef gt wurde Sobald ein Artikel zum Kopieren oder Ausschneiden markiert wurde besitzen nicht nur Ordner sondern alle Artikel der Webs
157. oder widerspr chliche Kopien eines Dokuments in Umlauf kommen Dadurch erh ht sich die Zuverl ssigkeit der vom CMS verwalteten Inhalte In einem CMS k nnen Inhalte zusammen mit sogenannten Me tadaten gespeichert werden Das sind Informationen mit denen die Inhalte systematisch kategorisiert werden Man kann sich ein CMS dabei als eine gut sortierte Ablage vorstellen Arbeitsabl ufe im CMS bieten die M glichkeit die Erarbeitung und Freigabe von Inhalten den Richtlinien Ihres Unternehmens entsprechend zu automatisieren Dabei erhalten die zust ndi gen Personen aktuelle und zuverl ssige Informationen ber die zu erledigenden Aufgaben Mit Hilfe eines Archivs k nnen Informationen die nicht mehr h ufig ben tigt werden aussortiert werden ohne sie vollst n dig l schen zu m ssen Das reduziert die Gefahr dass noch ben tigte Informationen irrt mlich gel scht werden Zusammenarbeit In einem CMS k nnen zahlreiche Aufgaben aus dem Alltag gemeinsam erledigt werden Beispielsweise k nnen mehrere au torisierte Personen an einer Webseite arbeiten Bilder die einmal hinterlegt wurden k nnen von anderen Benutzern verwendet werden Automatisierte bersichtslisten zeigen neu eingestellte Artikel oder erinnern an Termine In einem CMS das wie Plone bestimmte Standards erf llt kann man Informationen aus anderen informationsverarbeitenden Systemen einbinden So kann ein CMS zum Beispiel Termine und Nachrichten aus
158. onen eines Artikels Wenn sp ter einmal jemand herausfinden m chte wann oder warum bestimmte nderungen gemacht wurden helfen diese Notizen weiter Eingaben sichern Sichern Sie Ihre Eingaben wenn Sie mit ihnen zufrieden sind Bet tigen Sie die Schaltfl che Speichern am Ende des Formu lars Akzeptiert Plone Ihre nderungen so zeigt es Ihnen die bearbeitete Seite an siehe Abbildung 4 9 Sie werden dann durch eine Statusmel dung dar ber informiert dass die Seite gespeichert wurde Ihre Eingaben werden nun in der Anzeige der Seite dargestellt Die Sei ten berschrift ist der von Ihnen eingegebene Titel Gleich darauf folgt 55 4 Arbeiten mit Plone Anzeigen Bearbeiter Zugriff ersionen Aktionen w Status Privat w Das Kochseminar Speichern Abbrechen Abbildung 4 10 Einzelne Elemente der Seite direkt bearbeiten visuell hervorgehoben Ihre Beschreibung und dann der Haupttext der Seite Wenn es beim Speichern ein Problem gab verbleiben Sie in der Bear beitungsansicht Lesen Sie in diesem Fall die angezeigte Fehlermel dung und korrigieren Sie Ihre Eingaben entsprechend Elemente direkt bearbeiten Sie k nnen einzelne Elemente der Seite direkt in der Anzeige bearbei ten Dazu m ssen Sie in Ihrem Webbrowser Javascript eingeschaltet haben Klicken Sie in der Anzeige der Seite mit der Maus auf den Titel Der Seitentitel wechselt daraufhin in den Bearbeitungsmodus siehe Abbildung 4 10
159. onen geerbt wer den sollen Kreuzen Sie dazu in der Bearbeitungsansicht der Unter kollektion das Eingabefeld Kriterien erben an Erbt eine Unterkollektion Kriterien so stellt sie keine eigenst ndige Suche mehr dar sondern eine Verfeinerung der bergeordneten Kol lektion Die in der Unterkollektion zusammengefassten Artikel bilden dann eine Teilmenge der Artikel die zur bergeordneten Kollektion passen Sie m ssen die Kriterien beider Kollektionen gleichzeitig erf llen Besitzen sowohl die Unterkollektion als auch die bergeordnete Kol lektion Suchkriterien zu einem bestimmten Feld so wird das geerbte Kriterium in der Unterkollektion nicht beachtet 118 5 9 Kollektion Anzeigen Bearbeiten Kriterien Unterkollektionen Syndizierung Zugriff Aktionen w Darstellung v Kollektion hinzuf gen Status Ver ffentlicht v Bilder des Kochseminars erstellt von Anton A zuletzt ver ndert 01 04 2008 13 35 Ab imo pectore Abyssus abyssum invocat Acta est fabula Actus non facit reum nisi mens sit rea Alea iacta est Audaces fortuna adiuvat Audiatur et altera pars Captatio benevolentiae Carpe diem Cogito ergo sum Dubito ergo sum vel quod idem est cogito ergo sum Corruptio optimi pessima Corruptissima re publica plurimae leges Cui bono BD Sushi erstellt von Anton A zuletzt ver ndert 10 01 2008 14 12 B Scampi erstellt von Anton A zuletzt ver ndert 10 01 2008 14 50
160. onen w Status Privat w nderungen wurden gespeichert Liste der Teilnehmer Abbildung 8 3 Eine Statusmeldung Warnung orange beispielsweise die Warnung vor defekten Verwei sen beim L schen referenzierter Artikel Fehler rot beispielsweise beim Speichern unvollst ndig ausgef ll ter Formulare 8 2 Navigation Die M glichkeiten sich gezielt durch eine Plone Website hindurch zu bewegen sind vielf ltig Orientierung an der Ordnerhierarchie Hauptnavigation und Navigationsportlet bersicht und Verzeichnispfad Lesezeichen Portlet und Lesezeichenordner Suche Sofortsuche und erweiterte Suche 8 2 1 Ordnerhierarchie Es gibt vier Elemente auf fast jeder Seite einer Plone Website mit deren Hilfe Sie sich durch ihre Ordnerhierarchie bewegen k nnen die Hauptnavigation das Navigationsportlet die bersicht und den Verzeichnispfad Diese Elemente erg nzen einander Die Hauptnavi gation das Navigationsportlet und die bersicht geben Ihnen einen berblick ber den Inhalt der Website wobei der Schwerpunkt beim Portlet auf dem gerade besuchten Teil liegt Der Verzeichnispfad teilt 188 8 2 Navigation Startseite Benutzer Nachrichten Termine Veranstaltungen Sie sind hier Startseite gt Veranstaltungen gt Kochseminar Abbildung 8 4 Hauptnavigation und Verzeichnispfad Tabelle 8 2 Vorgegebene Eintr ge in der Hauptnavigation Titel Ziel siehe Seite Startseite Anzeige des Wurzelordners B
161. op inhalt wenn workshop und inhalt die Kurznamen des Ordners und der Seite sind Das bedeutet Der Kurzname eines Artikels sollte einpr gsam sein und sich direkt auf den Inhalt des Artikels beziehen Treffende und einfa che Kurznamen haben zwei Vorteile die Adressen sind leicht zu notieren und Suchmaschinen wie Google oder Yahoo bewerten 126 6 1 Artikel in der Website Ga Kopiere D Einf gen X L schen Umbenennen Abbildung 6 6 Aktionen um Artikel zu verwalten Ihre Internetseiten besser wenn die Adressen mit dem Inhalt der Seiten in Verbindung stehen Jeder Kurzname kann in jedem Ordner nur einmal vorkommen Artikel in verschiedenen Ordnern d rfen indessen den gleichen Kurznamen tragen Sie k nnen den Kurznamen eines Artikel ndern auch wenn von anderen Artikeln auf diesen Artikel verwiesen wird da Plone interne Verweise automatisch auf die neue Adresse zeigen l sst K nnen oder wollen Sie f r einen Artikel nicht selbst einen Kurz namen festlegen w hlt Plone einen Namen Zun chst versucht es den Titel des Artikels zu verwenden Dabei ersetzt es Zeichen die in einem Kurznamen nicht erlaubt sind Wenn es im selben Ordner bereits einen Artikel mit dem so gebildeten Kurznamen gibt h ngt Plone an den Kurznamen eine Zahl an wobei es mit 1 beginnt und solange gr ere Zahlen probiert bis es eine noch nicht benutzte findet 6 1 3 Kopieren Verschieben und L schen Sie k nnen Artikel nicht
162. position im Text an Sie k nnen sie ausf llen und gegebenenfalls die berschriften der Spalten anpassen Mit der Schaltfl che Alle Tabellen optimieren veranlassen Sie Kupu die Gr e aller Tabellen im Text zu optimieren 209 8 Benutzungsoberfl che Tabelle Tabellenklasse subduedgid Zeien Spalten 0 V berschriften erzeugen Tabelle Einf gen Alle Tabellen reparieren Schlie en Abbildung 8 17 Mit Kupu eine Tabelle anlegen Tabelle Tabellenklasse Subdued grid Ausrichtung der aktuellen Spalte Links Hinzuf gen Spalte s Entfernen f Hinzuf gen Zeile s Entfernen Reparieren Tabelle p Entfernen Schlie en Abbildung 8 18 Mit Kupu eine Tabelle bearbeiten Um eine bestehende Tabelle zu ndern ffnen Sie Kupus Tabel lenfenster w hrend sich der Cursor in der Tabelle befindet Das Tabellenfenster enth lt dann Schaltfl chen f r folgende T tigkeiten siehe Abbildung 8 18 Tabellenstil ver ndern Zeilen und Spalten hinzuf gen und entfernen die Ausrichtung von Text in Tabellenzellen bestimmen die Tabelle hinsichtlich ihrer Gr e optimieren die Tabelle l schen 210 Anhang A Hinweise f r Administratoren Dieser Anhang soll Ihnen Hinweise geben welche Einstellungen an ei ner frisch aufgesetzten Plone Website vorzunehmen sind um alle im Buch beschriebenen Funktionen verf gbar zu machen Er ist jedoch keineswegs als umfassende Anleitung f r die Administ
163. r Ver ffentlichung ein reichen 7 4 Funktionen Eine der Eigenschaften eines CMS wie Plone ist es dass Sie auf Ihrer Website mit anderen Personen m helos zusammenarbeiten k nnen Dabei bernehmen die einzelnen Benutzer h ufig ganz unterschiedli che Funktionen und ben tigen daf r bestimmte Zugriffsrechte W h rend einige Benutzer Artikel verfassen sind andere daf r verantwort lich sie zu pr fen und zu ver ffentlichen Wiederum andere Benutzer k nnen beispielsweise die Struktur der Website ver ndern und neue Benutzer hinzuf gen Ein und derselbe Benutzer kann auch an unterschiedlichen Stellen der Website verschiedene Funktionen aus ben So ist es m glich dass Sie auf einige Bereiche Ihrer Website gar keinen Zugriff haben in anderen lediglich Artikel lesen und nur in einem bestimmten Bereich selbst Artikel verfassen k nnen All diese F lle werden von Plone ber cksichtigt und unterst tzt Plone unterscheidet sehr genau welche Benutzer an welchen Stellen der Website Artikel anschauen anlegen bearbeiten oder ver ffentlichen d rfen Um Berechtigungen und Einschr nkungen bersichtlich verwalten zu k nnen gibt es Funktionen Wer beispielsweise daf r zust ndig ist Artikel vor ihrer Ver ffentlichung auf der Website zu pr fen muss die Funktion Ver ffentlichen aus ben d rfen Wenn Sie sich als Benutzer an einer Plone Website registrieren er halten Sie bereits eine oder mehrere Funktionen Sie k nnen
164. ration einer Website gedacht Alles brige liegt jenseits des Rahmens dieses Buches Eine Installati onsanleitung f r Plone ist im Softwarepaket selbst enthalten Anga ben wie die Adresse der Website h ngen stark von den Gegebenheiten Ihres Netzes ab daher gehen wir auch darauf nicht n her ein Sie finden sowohl die Quellen von Plone als auch fertige Pakete und Installationsroutinen f r verschiedene Betriebssysteme unter http plone org products plone Die folgenden Einstellungen sind f r die gesamte Website vorzuneh men und nicht mit thematisch verwandten pers nlichen Einstellun gen zu verwechseln Sie erreichen die Plone Konfiguration ber einen Verweis rechts oben auf jeder Seite wenn Sie Administrator f r die gesamte Website sind E Mail konfigurieren Als Erstes m ssen Sie die E Mail Einstellungen Ihrer Website konfi gurieren Es muss sichergestellt sein dass aus der Website heraus E Mails verschickt werden k nnen W hlen Sie im Konfigurationsmen den Eintrag E Mail Tragen Sie einen SMTP Server mit den entsprechenden Konfi gurationsparametern ein Wenden Sie sich bei Fragen an Ihren Systemadministrator 213 A Hinweise f r Administratoren F llen Sie das Formular E Mail Absender aus Tutoriumsordner Veranstaltungen Damit die Benutzer auf Ihrer Website das Tutorium nachvollziehen k nnen m ssen Sie einen Ordner mit dem Namen Veranstaltungen anlegen Erzeugen Sie a
165. rdner befindli chen Artikel mit Ausnahme der Unterordner auflistet siehe Abbildung Kreuzen Sie den gew nschten Artikel an und speichern Sie das Formular Plone leitet Sie nun zur Anzeige des Ordners Kochseminar weiter Sie sehen dort anstelle einer bersichtsliste oder tabelle den gew hlten Artikel Wechseln Sie zur Inhaltsansicht Sie sehen dort dass der ge w hlte Artikel durch Fettschrift hervorgehoben ist 4 3 4 Artikel kopieren und verschieben Plone erlaubt Ihnen nicht nur Ordner und andere Artikel anzulegen und zu l schen Sie k nnen Artikel und Ordner auch von einem Ort in der Website an einen anderen verschieben oder kopieren Erzeugen Sie dazu im Ordner Kochseminar einen Ordner und ko pieren Sie einen Artikel aus dem Ordner Kochseminar in den Un terordner 65 4 Arbeiten mit Plone Legen Sie im Ordner Kochseminar einen Ordner an Rufen Sie anschlie end im Ordner Kochseminar den Artikel auf den Sie kopieren m chten ffnen Sie das Men Aktionen und w hlen Sie den Eintrag Kopieren aus Wechseln Sie in den Unterordner F gen Sie eine Kopie des ausgew hlten Artikels dort ein indem Sie den Eintrag Einf gen im Aktionsmen ausw hlen Achten Sie auf den neuen Eintrag in der Anzeige des Unterordners Vergewissern Sie sich dass sich am Inhalt des Ordners Kochseminar nichts ge ndert hat Verschieben Sie als n chstes einen Artikel aus dem Ordn
166. rdners Kochseminar Gehen Sie mit dem Mauszeiger ber diese Doppelpunkte Je nach den Einstellungen Ihres Betriebssystems verwandelt sich der Mauspfeil dabei m glicherweise so dass er Anfassen oder Bewegen symbolisiert Greifen Sie nun mit einem Mausklick einen Artikel und verschie ben Sie ihn in der Liste bei gedr ckter Maustaste nach oben oder unten Wenn Sie die Maustaste loslassen wird der Artikel an der entsprechenden Stelle einsortiert Wechseln Sie zwischendurch in die Anzeige des Ordners um sich zu vergewissern dass auch dort die Reihenfolge ge ndert wurde Falls Javascript an Ihrem Rechner nicht aktiviert ist sehen Sie statt der zwei Doppelpunkte zwei Pfeile Einer zeigt nach unten und dient dazu den Artikel mit dem nachfolgenden zu vertauschen Der andere zeigt nach oben und vertauscht den Artikel mit dem vorhergehen den 63 4 Arbeiten mit Plone Inhalte Anzeigen Bearbeiten Syndizierung Zugriff y Hinzuf gen v Status Privat w Aktionen w Kurzfassun Kochseminar Tabelle erstellt von Anton A zuletzt ver ndert 10 01 Album An dieser Stelle finden Interessierte al Xochseminars Artikel aus dem Ordner Abbildung 4 18 Darstellungen der Ordneranzeige Wechseln Sie in die Inhaltsansicht des Ordners Kochseminar Bewegen Sie die Eintr ge mit Hilfe der Pfeile auf und ab Wechseln Sie zwischendurch in die Anzeige des Ordners um sich zu vergewissern dass auch dort
167. rlauben Auflistungsstatus w hlen S b Sie bei einer Benutzersuche aufgelistet werde 7 Das Bearbeiten der Kurznamen erlauben Bestimmt ob Kurzna 1 auch bekannt als IDs beim Bearbeiten eines Artikels ge ndert werden k nnen Sollten die Kurznamen nicht angezeigt werden werden lie us di itel aute tisch neriert Portr t Um ein neues Portr t hinzuzuf gen klicken Sie einfach den Durchsuchen Knopf und w hlen Sie ein Bil ict t zum Hochladen Di 1 empfohlene Gr e ist 75 Pixel breit und 100 Pixel hoch 1 Durchsuchen Portr t l schen 4 z Speichern Abbrechen Abbildung 7 14 Pers nliche Einstellungen Zu Ihren Profildaten z hlen folgende Angaben Vor und Nachname Geben Sie hier Ihren vollst ndigen Namen ein Mit diesem Namen werden Sie beispielsweise in der Anzeige Ihrer Artikel als Verfasser genannt E Mail Geben Sie eine g ltige E Mail Adresse ein unter der Sie er reichbar sind Dieses Feld m ssen Sie ausf llen 175 7 Benutzer Funktionen und Gruppen Ort Die Stadt oder das Land wo Sie wohnen oder arbeiten Sprache Ihre Muttersprache Biographie Ein paar S tze ber Ihre Person und Ihre Arbeit Mit diesem Text stellen Sie sich in Ihrem Profil vor Homepage Falls Sie eine eigene Website haben so k nnen Sie sie hier eintragen Portr t Hier haben Sie die M glichkeit ein Portr t von sich hochzu laden das in Ihrem Profil angezeigt wird Wenn Sie
168. rner amp Neuer Benutzer 2 Set up your mail server Plone needs a valid SMTP server to verify users and send out password 3 Decide what security level you want on youi Jassword policies etc Get comfortable 3 After that we suggest you do one or more of the following 3 Ara ne aUREE Meere Beh Versenden Drucken Plone CMS Open Source Content Management System 2000 2008 Plone Foundation et al Plone und das Plone Logo sind eingetragene Warenzeichen der Plone Foundation Lizensiert unter der GNU GPL Lizenz Powered by Plone G ltiges XHTML ges CSS Secion508 WCAG Abbildung 3 1 Plone Oberfl che f r nicht angemeldete Besucher Die Hauptelemente sind der Kopf 1 der Inhaltsbereich 2 die Seitenspalten 3 und der Fu 4 36 3 1 Kopf febsite r uchen X Suche m C aktuellen Bereich Startseite Benutzer Nachrichten Termine D Anmelden Registrieren Sie sind hier Startseite Abbildung 3 2 Kopf einer Plone Seite Er enth lt ein Logo A einige Verweise B das Suchfeld C und die Navigationsleiste D 3 1 Kopf Abbildung 3 2 stellt die Bestandteile des Kopfes einer jeden Seite der Website dar Dabei handelt es sich um folgende vier Elemente A Logo B Verweise im Seitenkopf C Suchfeld D Navigationsleiste Das Logo in der linken oberen Ecke der Seite wird in aller Regel vom Betreiber Ihrer Website angepasst worden sein Anderenfalls handelt es sich um das Plone Logo das in der Ab
169. rt sein dass f r einzelne Artikeltypen Kommentare standardm ig erlaubt sind Ist das der Fall so ist bei Artikeln dieser Typen hier das H kchen bereits gesetzt Sie k nnen ungeachtet der Voreinstel lung das Kommentieren eines einzelnen Artikels erlauben oder verbieten indem Sie hier ein H kchen setzen oder entfernen Von Navigation ausschlie en Standardm ig tauchen bestimmte Artikeltypen im Navigationsportlet auf Falls Sie w nschen dass 88 5 1 Gemeinsamkeiten Anzeigen Bearbeiten Zugriff fersionen Seite bearbeiten Eine Seite die formatierten Text und Bilder enthalten kann Standards Kategorisierung Datum Urheber Einstellungen 7 Kommentare erlauben ollen Benutzer diesen Artikel kommentieren k nnen 7 Von Navigation ausschlie en Bestimmt ob der Artikel nicht in der Navigation auftauchen soll l Pr sentationsmodus Wenn ausgew hlt k nnen sich Benutzer die Seite auch im Pr sentationsmodus ansehen 7 Inhaltsverzeichnis Nenn ausgew hlt wird ein Inhaltsverzeichnis am Anfang der Seite angezeigt nderungsnotiz eben Sie einen Kommentar ein der die von Ihnen gemachten nderungen beschreibt Speichern Abbrechen Abbildung 5 9 Das Teilformular Einstellungen ein einzelner Artikel dort nie auftaucht k nnen Sie ihn von der Anzeige in der Navigation ausschlie en Die Einstellungsm glichkeiten einzelner Artikeltypen werden in den Folgekapiteln erl utert Bearbeitungsansi
170. rtikel aus dem Ordner Sie gelangen so zu einem Formular in dem Sie einen Artikel aus dem Ordner markieren k nnen In der Anzeigeansicht des Ordners erscheint nun keine bersicht ber seinen Inhalt sondern der ausgew hlte Artikel Plone kann f r Ordner RSS Feeds erzeugen Dieser Vorgang wird Syndizierung genannt Jeder Ordner besitzt eine weitere Ansicht in der Sie das Syndizierungsverhalten steuern k nnen Dies wird in Abschnitt 6 6 3 auf Seite 158 erl utert In der Bearbeitungsansicht eines Ordners gibt es im Teilformular Einstellungen die Option Vor und Zur ckbl ttern einschalten siehe Abbildung 5 26 auf der n chsten Seite Wenn diese Option eingeschaltet ist und sich in einem Ordner mehrere Artikel befinden so erscheinen in der Anzeige jedes Artikels Verweise zum jeweils vorigen und n chsten Artikel siehe Abbildung B 27 auf der n chsten Seite Damit l sst sich beispielsweise ein langer Text in kleine ber sichtliche Abschnitte gliedern durch die der Leser bequem bl ttern kann 5 8 1 Inhaltsansicht Wenn Sie den Inhalt eines Ordners verwalten d rfen erhalten Sie Zugriff auf seine Inhaltsansicht siehe Abbildung auf Seite Sie erreichen diese Ansicht ber den Reiter Inhalte 107 5 Artikeltypen Inhalte Anzeiger Bearbeiten ndizierung Zugriff Ordner bearbeiten Ein Ordner der andere Artikel enthalten kann Standards Kategorisierung Datum Urheber Einstellungen 7 Kommentare erlauben
171. rtikeln Revisionsliste B Liste der Teilnehmer AntonA 20 02 2008 Abbildung 6 18 Portlet Revisionsliste Aktion Bezeichnung des Statuswechsels Ausgef hrt von Name des Benutzers der den Statuswechsel vorgenommen hat Datum und Uhrzeit des Statuswechsels Kommentar Dabei ist der Name des Benutzers ein Verweis auf sein Profil in der Website Die ausgeklappte Tabelle besitzt einen Rahmen mit dem Titel Histo rie Er enth lt einen Schalter zum Einklappen der als Minuszeichen dargestellt ist Revisionsliste Die Revisionsliste ist ein Portlet das Redakteuren eine Liste aller zur Ver ffentlichung eingereichten Artikel anzeigt siehe Abbildung 6 18 So haben Redakteure einen berblick ber die anstehende Arbeit und k nnen die zu pr fenden Artikeln direkt aufrufen Jeder zu pr fende Artikel ist im Portlet mit seinem Titel und dem Datum der letzten nderung aufgef hrt Der Titel ist ein Verweis zum Artikel selbst und ein Symbol l sst Sie erkennen um was f r einen Artikeltyp es sich jeweils handelt Wenn Sie den Mauszeiger ber den Titel halten sehen Sie zus tzlich die Beschreibung des Artikels Die Liste ist nach dem Einreichungsdatum sortiert und beginnt mit dem Artikel der bereits am l ngsten auf die Pr fung wartet 144 6 3 Arbeitsabl ufe Inhalte Anzeigen Bearbeiten yndizierung Arbeitsablauf Der Status eines Artikels auch Revisionsstatus genannt bestimmt wer den Artikel
172. rtikels Aktionsmen 2 2 22 onen Anlegen eines Ordners 2 2 2 nn Inhaltsansicht eines neu angelegten Ordners Inhaltsansicht eines Ordners mit einem Artikel Anzeige eines Ordners mit mehreren Artikeln Darstellungen der Ordneranzeige Auswahl eines Artikels als Ordneranzeige Einen Artikel zur Ver ffentlichung einreichen Das erweiterte Formular f r den Arbeitsablauf Portlet Revisionsliste 2 222222 Einen Artikel ver ffentlichen 22 2 Historie des Arbeitsablaufes 2 222 Reiter f r Ansichten eines Artikels a BNNFSeKREBSEBBRA EEE Ak es ol IN IND I al Ir a IND of oo IN I IS o I lo H gt NIHO 11 Abbildungen 12 3 34 6 1 6 2 Aufbau der Anzeige eines Artikels Darstellung eines Ordners ausw hlen Die Sofortbearbeitung einer Seite 2 2 2 Bearbeitungsansicht einer Seite 2 2 Das Teilformular Kategorisierung Das Teilformular Datum 2 2 222 2 Das Teilformular Urheber 2 2 2 2 Das Teilformular Einstellungen lt Warnmeldung beim Zugriff auf gesperrten Artikel Erweiterte Suche 2 2 none Portlet Aktuelle nderungen Anzeige einer Seite 22m nn Eine Seite im Pr sentationsmodus Automatisch erzeugtes Inhaltsverzeichnis Nachri
173. ruppen anzulegen und ihnen Benutzer zuzuordnen ist Aufgabe des Administrators Plone bringt zwei vordefinierte Gruppen mit Administratoren und Redakteure Zudem gibt es die Gruppe Angemeldete Benutzer die immer die gerade an der Website ange meldeten Benutzer enth lt Ist Ihre Website entsprechend konfiguriert legt Plone f r jede neue Gruppe einen Gruppenarbeitsplatz an Dabei handelt es sich um Ord ner die in einem eigenen Gruppenbereich liegen Der Gruppenarbeits platz hat f r die Gruppe die gleiche Bedeutung wie der pers nliche Ordner f r einen Benutzer F r die vordefinierten Gruppen gibt es keine Gruppenarbeitspl tze Sie erreichen den Gruppenbereich ber den Reiter Groups in der Hauptnavigation Da eine Gruppe der Besitzer ihres Gruppenarbeitsplatzes ist k n nen alle Gruppenmitglieder dort Artikel anlegen bearbeiten und l schen Der Gruppenarbeitsplatz eignet sich somit beispielsweise daf r gemeinsam einen Artikel f r die Ver ffentlichung auf der Website vorzubereiten Gruppenarbeitspl tze sind zun chst nicht ffentlich einsehbar da sie den Status privat haben Falls der Gruppenarbeitsplatz ver f fentlicht wurde sind die dort befindlichen Artikel im Revisionsstatus 179 7 Benutzer Funktionen und Gruppen privat f r alle Mitglieder der jeweiligen Gruppe jedoch f r nie mand sonst sichtbar Jedes Mitglied der Gruppe kann den gesamten Gruppenarbeitsplatz privat schalten oder zu
174. rzeit w hlen F r die Auswahl des Datums steht Ihnen ein Kalender zur Verf gung den Sie ber das Kalender symbol rechts neben dem Auswahlfeld f r den Tag erreichen Wenn Sie ein Freigabedatum angeben werden die Artikel fr hestens ab 146 6 4 Arbeitskopien diesem Zeitpunkt als ver ffentlicht behandelt auch wenn sie bereits vorher in den Status ver ffentlicht gelangen W hlen Sie ein Ablauf datum so werden die Artikel unabh ngig von ihrem Status ab jenem Zeitpunkt nicht mehr als ver ffentlicht behandelt Nach den beiden Fristen folgt ein Formularfeld f r einen Kommen tar der in die Historie der Status nderungen des Artikels eingef gt wird Schlie lich bietet dieses Formular ebenso wie bereits das Status men die m glichen Statuswechsel an So haben Sie insbesondere die M glichkeit beim Speichern des Formulars den Revisionsstatus beizubehalten wenn Sie nur die Fristen bearbeiten oder einen Kom mentar eingeben wollen Befinden sich die betreffenden Artikel in unterschiedlichen Revisionsstatus und w hlen Sie einen Statuswech sel aus so wird er bei den Artikeln ignoriert f r deren Status es diesen Wechsel nicht gibt 6 4 Arbeitskopien Arbeitskopien erlauben es einen ffentlich sichtbaren Artikel zu bearbeiten ohne dass die gespeicherten Zwischenst nde ebenfalls ffentlich einsehbar sind Wenn Sie anfangen einen Artikel auf diese Weise zu bearbeiten erstellen Sie eine Arbeitskopie des Artikels und
175. s Beispiel eines Profils 2 2 222 nee Pers nliche Einstellungen 2 222 200 Benutzersuche 2 2 aa nenn Die Artikelansicht Zugriff 2 2 2222 aaa Reiter und Men s am Beispiel eines Ordners Artikelaktionen am Beispiel eines Termins Eine Statusmeldung 2m nn Hauptnavigation und Verzeichnispfad Navigationsportlet 2 nun bersicht sie rraren 88 kr Eds use Die Artikelaktion Lesezeichen setzen Lesezeichenportlet 2 2 u nennen Sofortsuche o lt a moea onen Suchp rtlet s oson drake a Ren Der visuelle Texteditor Kupu 2 2 22 Mit Kupu ein Bild einf gen 2222200 Mit Kupu auf einen Artikel der Website verweisen Mit Kupu einen Internetverweis einf gen In Kupu auf Anker verweisen 2 2 22222200 In Kupu Anker verwalten 2 2 222 an Mit Kupu eine Tabelle anlegen Mit Kupu eine Tabelle bearbeiten Vorwort Dieses Buch bringt das erkl rte Ziel des Content Management Sys tems CMS Plone zum Ausdruck den Endnutzer in die Lage zu ver setzen schnell und einfach Webseiten zu erstellen und zu bearbeiten Viele Softwareprojekte behaupten von sich diese Herausforderung zu bew ltigen Plone gelingt es tats chlich Das CMS Plone und ins besondere dieses Buch hat sich die Aufgabe gestellt jeden Benutzer leistungsf higer zu machen Vielleicht kl
176. s nliche Ordner in denen ihre Lesezeichen abgelegt werden Wie Sie pers nliche Ordner einschalten ist weiter oben in diesem Abschnitt beschrieben Zum anderen muss die Artikelaktion Lesezeichen hin zuf gen eingeschaltet sein Wechseln Sie in das ZMI die Zope Management Oberfl che W hlen Sie aus dem Inhalt des Wurzelordners das Werkzeug portal_actions darin den Unterordner document_actions und in diesem wiederum die Aktion addtofavorites zu Lese zeichen hinzuf gen Kreuzen Sie das Feld Visible sichtbar an und speichern Sie das Formular Wenn Sie dar ber hinaus Ihren registrierten Benutzern das Lesezei chenportlet zur Verf gung stellen m chten legen Sie es wie folgt an Wechseln Sie zur Startseite Ihrer Website Folgen Sie dem Verweis Portleteinstellungen in der linken oder der rechten Seitenspalte W hlen Sie aus dem Auswahlmen ganz oben in der betref 216 fenden Spalte den Eintrag Klassisches Portlet Ist in Ihrem Browser Javascript ausgeschaltet m ssen Sie noch die Schalt fl che Einstellungen speichern am unteren Ende der gleichen Spalte bet tigen Sie gelangen nun zum Konfigurationsformular f r das neue Portlet Geben Sie dort als Vorlage portlet_favorites und als Makro portlet an Speichern Sie das Formular Sie gelangen nun zur ck zur Portletverwaltung wo Sie die Port lets in den Seitenspalten umordnen und l schen k nnen Syndizieru
177. se Benutzer m ssen einmal re gistriert worden sein und sie m ssen sich dem System gegen ber ausweisen k nnen Letzteres geschieht durch Eingabe eines Benut zernamens und eines pers nlichen Passworts Nachdem sich ein registrierter Benutzer mit seinem Benutzernamen und seinem Passwort angemeldet hat kann sich die Website ihm gegen ber entsprechend verhalten und ihm beispielsweise zus tz liche Funktionen und Informationen anzeigen Benutzer die nicht an der Website registriert sind oder sich nicht angemeldet haben bekommen stets die ffentliche Ansicht der Website zu sehen 32 2 3 Benutzer Als angemeldeter Benutzer erhalten Sie unter anderem auf bestimmte Artikel mehr Zugriffsrechte Das kann sich so auswirken dass Sie von den betreffenden Artikeln mehr Ansichten angeboten bekommen Weiterhin gibt es eine Reihe von Portlets die angemeldeten Benutzern vorbehalten sind und f r sie personalisiert werden Auf der anderen Seite wird es durch die Unterscheidung der Benutzer und die Beachtung von Zugriffsrechten m glich private Daten zu sch tzen und den Zugang der Benutzer zu bestimmten Bereichen einzuschr nken Ist Ihre Website entsprechend konfiguriert wird Ihnen dar ber hinaus ein pers nlicher Ordner zur Verf gung gestellt Dort k nnen Sie nach eigenem Ermessen Unterordner und andere Artikel anlegen bearbeiten und l schen 33 3 Aussehen der Plone Oberfl che In diesem Kapitel lernen Sie das Aussehen der Plo
178. sgew hlten Stil hinzuf gen oder l schen Kupu erkennt ob auf einen Anker in einem Artikel vom selben Artikel aus verwiesen wird Einen solchen Anker k nnen Sie nicht l schen Ob von anderen Artikeln auf Anker im aktuellen Artikel verwiesen wird kann Kupu jedoch nicht erkennen L schen Sie einen Anker daher nur wenn Sie sicher sind dass er nirgends auf Ihrer oder anderen Websites mehr benutzt wird Ein Verweis auf einen gel schten Anker w rde den Benutzer nicht mehr zur beabsichtigten Textstelle f hren sondern zum Anfang des betreffenden Artikels 208 8 5 Der Editor Kupu ii ii us Eg gt i wrm iii iii I Anker Auf Anker verweisen Anker verwalten Alle umschalten z Ab imo pectore Ab imo pectore Discreet Barba Pull quote Captatio Call out Page break print only Clear floats nbezogene Abs tze erstellt und f r ausgeschlossene n Sie auf Ok klicken Anker auf dieser Seite k nner Ok Abbrechen Abbildung 8 16 In Kupu Anker verwalten Tabellen Wollen Sie in Ihren Text eine neue Tabelle einf gen benutzen Sie das Symbol Tabelle Daraufhin ffnet sich Kupus Tabellenfenster siehe Abbildung 8 17 auf der n chsten Seite in dem Sie folgende Merkmale der Tabelle bestimmen den Tabellenstil die Anzahl der Spalten und Zeilen der Tabelle ob die Spalten berschriften haben Mit der Schaltfl che Tabelle einf gen legen Sie eine leere Tabelle an der aktuellen Schreib
179. sichten Tabelle 8 1 Artikelaktionen Titel siehe Seite Titel siehe Seite RSS Feed Lesezeichen setzen Versenden iCalendar Drucken vCalendar bekommen h ngt vom Typ des aktuellen Artikels sowie von Ihren pers nlichen Einstellungen und Berechtigungen ab Mit der Aktion Versenden k nnen Sie eine E Mail mit der Internet adresse der aktuellen Webseite als Inhalt versenden Der Verweis f hrt Sie zu einem Formular in dem Sie die E Mail Adressen des Emp f ngers und Absenders sowie einen Nachrichtentext eingeben k nnen Sind Sie an der Website angemeldet so ist Ihre Absenderadresse dort bereits eingetragen Die Aktion Drucken l st die Druckfunktion Ihres Webbrowsers aus sodass Sie die aktuelle Webseite ausdrucken k nnen 8 1 3 Statusmeldung Wenn Sie an einem Artikel Ver nderungen vornehmen informiert Plone Sie ber den Erfolg oder Misserfolg Ihrer Aktion Dazu erscheint unmittelbar nach der von Ihnen vorgenommenen Ver nderung auf der danach angezeigten Seite eine Statusmeldung Sie befindet sich oberhalb der Artikelansicht und ist farblich hervorgehoben siehe Abbildung 8 3 auf der n chsten Seite Es gibt mehrere Klassen von Statusmeldungen die unterschiedliche Wichtigkeit besitzen und durch jeweils eigene Farben gekennzeichnet werden Information gelblich beispielsweise die An und Abmeldebest ti gung 187 8 Benutzungsoberfl che Anzeigen Bearbeiter Zugriff ersionen Akti
180. sion Es wird ein Vergleich zwischen der ausgew hlten Version und der Version davor angezeigt Version 0 besitzt diesen Verweis nicht da sie keinen Vorg nger hat Vergleiche mit aktueller Version Es wird ein Vergleich der ausge w hlten Version mit der aktuellen Version der Arbeitskopie angezeigt Die Arbeitskopie selbst besitzt diesen Verweis nicht Gehe zu dieser Version zur ck Die aktuelle Version wird durch die Version in der ausgew hlten Zeile ersetzt Auch diesen Verweis gibt es bei der aktuellen Version selbst nicht Machen Sie sich nun mit der Arbeitsweise dieser Aktionen vertraut Ersetzen Sie die neue Version durch die ltere und schauen Sie sich das Ergebnis in der Ansicht Anzeigen an 58 4 2 Umgang mit Seiten Anzeigen Bearbeiter Zugriff ersionen Status Privat v X Au Das Kochseminar aktuelle Informationen 2 kopieren stellt von Anton A zuletzt ver ndert 10 01 2008 12 3 x ni Vorank ndigung und erste Informationen zum Kochseminar Abbildung 4 13 Aktionsmen Wechseln Sie erneut in die Ansicht Versionen Es ist eine neue Arbeitskopie hinzugekommen In der Spalte Kommentar finden Sie einen Hinweis dass zur Version 0 zur ckgewechselt wurde Die alte Arbeitskopie wird nun als Version 1 bezeichnet Nehmen Sie weitere nderungen an der Seite vor und vollziehen Sie nach wie diese nderungen als verschiedene Versionen gespeichert werden 4 2 4 Seite l schen Nicht mehr b
181. ss Arbeitskopien in ver ffentlichten Ordnern durchaus ffentlich einsehbar sind und sogar in der Navigation erscheinen k nnen falls ihr Revisionsstatus das zul sst Entscheiden Sie anhand solcher ber legungen von Fall zu Fall was sinnvoller ist Fine Arbeitskopie hat zwar den gleichen Arbeitsablauf wie der Origi 148 6 4 Arbeitskopien 12 This is a working copy of Das Kochseminar made by Anton A on 10 01 2008 View changes Abbildung 6 23 Statusmeldung beim Aufruf einer Arbeitskopie This item is being edited by Anton A in a working copy created on 10 01 2008 View changes Dieser Artikel wurde von Anton A vor 22 minutes gesperrt Abbildung 6 24 Statusmeldung wegen gesperrter Arbeitskopie nalartikel aber ihre Status nderungen sind nicht an die des Originals gebunden Sie k nnen eine Arbeitskopie in einem ver ffentlichten Ordner beispielsweise jederzeit in den Status privat versetzen um sie vor der ffentlichkeit zu verbergen Dabei bleibt der Status des Originals unber hrt Der Status einer neu erstellten Arbeitskopie ist der Anfangsstatus des jeweiligen Arbeitsablaufs unabh ngig davon in welchem Status sich das Original gerade befindet Sobald die Arbeitskopie erstellt ist k nnen Sie sie in gewohnter Weise bearbeiten Beim Aufruf einer Arbeitskopie erhalten Sie eine Statusmeldung sie he Abbildung 6 23 die Sie darauf hinweist dass Sie eine Arbeitskopie betrachten Die Meldung enth
182. stehende Arbeitsabl ufe inte griert werden Sauber definierte Sicherheitsregeln in den unterschiedlichen Bereichen eines CMS erm glichen den flexiblen und sicheren Umgang mit vertraulichen Daten Teil I Tutorium 2 Grundlagen von Plone Dieses Kapitel vermittelt Ihnen das n tige Hintergrundwissen um die folgenden Tutorien bearbeiten zu k nnen 2 1 Artikel Wenn Sie eine Plone Website zum ersten Mal benutzen so wird sie auf Sie den Eindruck einer gew hnlichen Website machen Ihre einzelnen Seiten bieten sowohl redaktionelle Inhalte als auch Zugriff auf eine Vielzahl von Funktionen Um sich auf einer Plone Website zurechtzufinden sollten Sie verste hen dass die sichtbaren Seiten nicht die zentralen Elemente sind aus denen sie sich zusammensetzt Sie sind nur Fenster durch die man auf den Inhalt blicken kann die so betrachteten inhaltlichen Einheiten bilden den Kern der Website und sind der Schl ssel zur Orientierung Sie werden als Artikel bezeichnet Unter einem Artikel in Plone versteht man keineswegs nur so etwas wie einen Zeitungsartikel Stellen Sie sich vielmehr ein Warenhaus vor in dem es viele unterschiedliche Artikel zu kaufen gibt Auch in Plone gibt es verschiedene Artikel die ganz unterschiedlichen Zwecken dienen Wenn Sie also mit Plone arbeiten vergegenw rtigen Sie sich dass Sie Artikel ansehen bearbeiten oder einordnen und nicht die gerade angezeigte Webseite 29 2 Grundlagen von
183. sten Nachrichten und Termine aufgelistet werden Hier verwendet Plone einen Zeitstempel der einmalig beim Erzeugen eines Artikels gesetzt wird das Erstellungsdatum Kollektionen Kollektionen listen Artikel aus der gesamten Website auf die be stimmte Kriterien erf llen Wie bei der erweiterten Suche gibt es daf r ganz unterschiedliche Kriterien die sich auch h ufig auf Meta daten beziehen Mehr ber Kollektionen erfahren Sie in Abschnitt5 9 auf Seite LIO Maschinenlesbare Metadaten im HTML Quellcode Metadaten nach dem Dublin Core Schema k nnen auch maschinen lesbar in den HTML Quellcode Ihrer Webseiten eingebunden werden Dies erm glicht Suchmaschinen Ihre Seiten effizienter einzuordnen Die Funktion ist standardm ig in Plone nicht aktiviert Fragen Sie Ihren Systemadministrator wenn Sie Dublin Core Metadaten in Ihre Webseiten einbinden m chten 5 2 Seite Eine Seite ist ein Text dessen Struktur und Darstellung Sie frei be stimmen k nnen Dazu stehen Ihnen unter anderem berschriften Textformatierungen Verweise Bilder und Grafiken zur Verf gung Ein Beispiel zeigt Abbildung 5 13 auf der n chsten Seite Wenn Sie Ihren Text eingeben verwenden Sie in der Regel den vi suellen Editor Kupu Er macht es Ihnen sehr einfach die Struktur Ihres Textes auszuzeichnen und zeigt Ihnen den Text so an wie er sp ter in der Seitenanzeige aussehen wird Daneben bietet Ihnen 93 5 Artikeltypen Anzeigen Bearbeiten Zu
184. t Welche Werte f r die H ufigkeit der Aktualisierung sinnvoll sind h ngt daher stark von Ihrem Anwendungsfall ab und muss f r jeden Ordner und jede Kollektion einzeln abgesch tzt werden Im letzten Formularfeld bestimmen Sie schlie lich wie viele Artikel in einem RSS Feed enthalten sein sollen blicherweise sind das etwa 10 bis 20 Je mehr Artikel ein Feed enth lt desto seltener sollte er abgerufen werden 160 7 Benutzer Funktionen und Gruppen Die meisten Benutzer einer Plone Website sind in der Regel anonyme Besucher die die angebotenen Artikel lesen m chten Einige sind dar ber hinaus an der Ver ffentlichung der Inhalte aktiv beteiligt Sie sind der Website als angemeldete Benutzer bekannt Angemeldete Benutzer besitzen individuelle Rechte um an Artikeln zu arbeiten Sie k nnen zudem in Gruppen zusammengefasst werden 7 1 Benutzer registrieren Die Registrierung eines neuen Benutzers kann durch den Adminis trator oder den Benutzer selbst erfolgen Letzteres ist nur m glich wenn die Website entsprechend konfiguriert ist 7 1 1 Registrierung durch den Administrator Wenn Ihr Administrator f r Sie einen Benutzerzugang eingerichtet hat erhalten Sie eine Aktivierungs E Mail mit einem Link zu einer Seite auf der Sie ein Passwort f r Ihren Zugang w hlen k nnen Auf dieser Seite befindet sich ein Formular mit drei Eingabefeldern Mein Benutzername ist Ihr Benutzername ist bereits eingetragen Sie sollten ihn
185. t privat gr n ffentlicher Entwurf orange zur Redaktion eingereicht blau ver ffentlicht Der Status eines Artikels bestimmt wer den Artikel einsehen darf Jeder Artikel der einem Arbeitsablauf unterworfen ist besitzt einen Status und im Arbeitsablauf kann dieser Status von Autoren und Redakteuren ver ndert werden Wenn Sie an der Website angemeldet sind stellt Plone die Verweise auf Artikel in Ordner bersichten und Portlets farbig dar Die Farbe zeigt dabei den Status an siehe Tabelle 6 1 Status nderung Nicht jeder bergang eines Artikels von einem Status in einen ande ren ist sinnvoll Der Arbeitsablauf gibt daher nicht nur die Status sondern auch die m glichen Status nderungen vor Beispielsweise gibt es eine Status nderung ver ffentlichen bei der ein Artikel vom Status privat in den Status ver ffentlicht versetzt wird Sta tuswechsel entsprechen den T tigkeiten die neben der eigentlichen inhaltlichen Bearbeitung von Artikeln die redaktionelle Arbeit ausma chen Der Arbeitsablauf regelt auch unter welchen Bedingungen man eine Status nderung vornehmen darf So darf man beispielsweise einen Artikel nur dann ver ffentlichen wenn man in dem Ordner in dem sich der Artikel befindet das Recht zum Ver ffentlichen hat In Abschnitt auf Seite wird beschrieben wie diese Rechte in einzelnen Ordnern zugewiesen werden k nnen Wenn Sie also in einem Ordner ver ffentlichen d rfen k nnen Sie dort die im
186. teien beispielsweise einfacher Text Quellcode von Programmen oder HTML Text Den Inhalt dieser Datei en kann Plone anzeigen Es erkennt Textdateien daran dass ihr MIME Typ mit text beginnt Normalerweise sorgt Ihr Webbrowser daf r dass beim Hochladen einer Datei der richtige MIME Typ mitgesendet wird 103 5 Artikeltypen Anzeigen Bearbeiter Zugriff Aktionen w Unterlagen des Kochseminars erstellt von Anton A zuletzt ver ndert 10 01 2008 13 59 Unterlagen des Kochseminars zum Herunterladen f r die Teilnehmer J Seminarunterlagen pdf PDF document 11Kb versenden Drucken Lesezeichen setzen Abbildung 5 23 Anzeige einer Datei Je nach Typ der Daten und Konfiguration Ihres Webbrowsers wird beim Herunterladen die Datei entweder mit einem Hilfsprogramm im Webbrowser selbst dargestellt oder auf Ihrem Rechner gespeichert H ufig ist beides m glich dann fragt der Webbrowser nach was Sie mit der Datei tun m chten hnlich wie bei Bildern laden Sie Dateien in der Bearbeitungsansicht hoch Wenn bereits eine hochgeladene Datei vorhanden ist sehen Sie auch hier den Namen die Gr e und die Art der Datei Sie k nnen die vorhandene Datei behalten oder durch eine andere ersetzen Um eine Datei erstmalig hochzuladen oder zu ersetzen w hlen Sie mit der Schaltfl che Durchsuchen die gew nschte Datei auf Ihrem Rechner aus und speichern Ihre Ver nderungen 5 7 Link und Lesezeichen Man kann auf einer Plone Webs
187. teur bearbeitet werden Privat rot In diesem Status ist ein Artikel nur von seinem Besitzer sowie von Administratoren einsehbar 138 6 3 Arbeitsabl ufe ffentlicher Entwurf Geiemer Entwurt zur Redaktion eingereicht zur Redaktion eingereicht ver ffentlicht intern ver ffentlicht i extern ver ffentlicht Abbildung 6 13 Community Arbeitsablauf links Abbildung 6 14 Intranet Arbeitsablauf rechts Zur Redaktion eingereicht orange Siehe Abschnitt auf Sei te 136 Ver ffentlicht blau Ein Artikel in diesem Status ist allen Benut zern zug nglich Er kann nicht mehr von seinem Besitzer oder von Redakteuren sondern nur noch von Administratoren be arbeitet werden Au erdem k nnen ver ffentlichte Artikel an prominenten Stellen der Website aufgelistet werden Die entsprechenden Status nderungen hei en Privat schalten bergang vom Status ffentlicher Entwurf in den Status privat Der Besitzer versteckt dabei einen Artikel vor der Allgemeinheit zum Beispiel um ihn in Ruhe zu bearbeiten Als Entwurf zeigen bergang vom Status privat in den Status ffentlicher Entwurf Der Besitzer macht damit einen privaten Artikel f r die Allgemeinheit verf gbar Zur Ver ffentlichung einreichen Siehe Abschnitt 6 3 1 auf Seite 136 139 6 Umgang mit Artikeln Ver ffentlichen Obwohl Artikel bereits als Entwurf f r alle Besu cher sichtbar sind ist es sinnvoll Artikel zu ver
188. tierung sehen Sie dabei oberhalb der drei Felder einen Verzeichnispfad Zus tzlich steht Ihnen rechts oben im Fenster ein Suchfeld zur Verf gung um Bilder auf der Website zu finden W hlen Sie im mittleren Feld ein Bild aus zeigt Kupu im rechten Fens ter eine Vorschau mit Gr enangabe an Sie k nnen dort au erdem die Ausrichtung des Bildes bestimmen eine Legende oder einen Alternativtext einf gen und die Gr e ausw hlen in der das Bild im Text erscheinen soll Die Ausrichtung des Bildes bestimmt ob das Bild genau an der Schreibposition eingef gt wird so dass es im Allgemeinen mitten im Text erscheint oder ob es an den linken oder rechten Rand gesetzt wird Als Legende des Bildes k nnen Sie die Beschreibung aus seinen Meta daten bernehmen falls Ihre Website entsprechend konfiguriert ist In diesem Fall sehen Sie daf r eine Option die zun chst ausgew hlt ist Gibt es keine solche Option oder entfernen Sie das H kchen er scheint ein Eingabefeld f r einen Alternativtext Der Alternativtext f r ein Bild ist unformatierter Text und sollte das Bild inhaltlich ersetzen k nnen Das ist unter dem Gesichtspunkt der Barrierefreiheit w n schenswert da Leseger te f r Sehbehinderte diesen Text erkennen und als Bildbeschreibung gesondert vorlesen oder anzeigen Die Bildgr e k nnen Sie nicht frei eingeben sondern aus einer Reihe von Standardgr en w hlen M glicherweise ist ein Eintrag f r die Originalgr
189. tikel an und speichern Sie das Formular Selbstregistrierung Standardm ig k nnen sich die Besucher einer Plone Website nicht selbst ndig registrieren Damit Ihre Benutzer sich selbst einen Zugang einrichten k nnen muss die Selbstregistrierung eingeschaltet sein W hlen Sie im Konfigurationsmen den Eintrag Sicherheit Kreuzen Sie das Feld Selbstregistrierung an und speichern Sie das Formular Pers nliche Ordner Per Voreinstellung werden keine pers nlichen Ordner f r registrierte Benutzer der Website angelegt Gegebenenfalls m ssen Sie pers nli che Ordner erst einschalten W hlen Sie im Konfigurationsmen den Eintrag Sicherheit Kreuzen Sie das Feld Pers nliche Benutzerordner an und speichern Sie das Formular Gruppenarbeitspl tze Die Gruppenarbeitspl tze m ssen erst aktiviert werden Wenn Sie das tun richtet Plone den Gruppenbereich ein und erzeugt danach selbst ndig Ordner f r neu angelegte Gruppen Gehen Sie dazu wie folgt vor Wechseln Sie in das ZMI die Zope Management Oberfl che 215 A Hinweise f r Administratoren W hlen Sie aus dem Inhalt des Wurzelordners das Werkzeug portal_groups Bet tigen Sie die Schaltfl che Turn workspace creation on Schalte die Erzeugung von Arbeitspl tzen ein Lesezeichen Um Lesezeichen benutzen zu k nnen m ssen Sie zwei Einstellungen an Ihrer Website vornehmen Zum einen brauchen Ihre Nutzer per
190. tlegen en Sie den Modus aus der bestimmt welche Artikeltypen in diesem Ordner hinzugef gt Speichern Abbrechen Abbildung 6 3 Grundeinstellungen f r das Hinzuf gen von Artikeln Hinzuf gbare Artikeltypen einschr nken Artikeltypenbeschr nkungen Bitte w hlen Sie den Modus aus der bestimmt welche Artikeltypen in diesem Ordner hinzugef gt werden k nnen C Verwende die Eigenschaften des bergeordneten Ordners C Erlaube das Hinzuf gen der Standardartikeltypen Artikeltypen manuell festlegen Erlaubte Artikeltypen Bestimmen Sie welche Artikeltypen in diesem Ordner hinzugef gt werden k nnen 7 Termin 7 Ordner 7 Nachricht Lesezeichen 7 Bild 7 Seite Datei Link Sekund re Artikeltypen Bestimmen Sie bitte welche der oben ausgew hlten Artikeltypen nur durch ein erweitertes Formular hinzugef gt werden k nnen T Termin 7 Ordner T Nachricht J7 Lesezeichen I Bild T Seite T Datei T Link Speichern Abbrechen Abbildung 6 4 Einschr nkung der hinzuf gbaren Artikeltypen auf Ihrer Website m glicherweise einige Artikeltypen berhaupt nicht zur Verf gung stehen Artikeltypen manuell festlegen Die erlaubten Artikeltypen werden f r diesen Ordner manuell festgelegt Falls Sie die letzte Grundeinstellung ausgew hlt haben wird das Formular erweitert damit Sie nun Ihre manuelle Auswahl treffen k nnen siehe Abbildung 6 4 124 6 1 Artikel in der Website Erlaubte Artikeltypen W hl
191. tomatische Inhaltsver zeichnis einschalten 94 5 2 Seite Thema des Kochseminars Ausf hrliche Inhalte des Kochseminars Anton A Abbildung 5 14 Eine Seite im Pr sentationsmodus Wenn Sie den Pr sentationsmodus aktivieren erscheint in der An zeige der Seite ein Link unterhalb der berschrift Als Pr sentation darstellen Im Pr sentationsmodus wird der Inhalt der Seite auf mehrere nacheinander anzuzeigende Bildschirmseiten aufgeteilt und visuell so gestaltet dass er sich beispielsweise f r die Projektion in einem Vortragsraum eignet siehe Abbildung 5 14 Beachten Sie dass auf den Pr sentationsseiten lediglich berschriften und Listen erscheinen Flie text wird ausgeblendet Technisch ist die Pr sentation nichts anderes als die Anzeigean sicht mit Darstellungsanweisungen denen das S5 System zugrunde liegt Mehr ber S5 erfahren Sie unter http yatil de s5 oder http meyerweb com eric tools s5 Bei l ngeren Texten mit vielen Zwischen berschriften ist es sinnvoll an den Anfang der Seite ein Inhaltsverzeichnis mit Verweisen zu den einzelnen Abschnitten zu setzen Plone erzeugt automatisch ein sol ches Inhaltsverzeichnis wenn Sie es im Teilformular Einstellungen aktivieren siehe Abbildung auf der n chsten Seite 95 5 Artikeltypen Bearbeiten Zugriff ersionen Aktionen v Status Ver ffentlicht w Thema des Kochseminars erstellt von Anton A zuletzt ver ndert 10 01 200
192. tusmeldung Oberhalb des Inhaltsbereichs sehen Sie eine gelblich hinterlegte Sta tusmeldung Sie informiert Sie dar ber dass Sie nun angemeldet 46 4 1 Rundgang sind Verlassen Sie die Seite so verschwindet die Meldung Im Lau fe Ihrer Arbeit wird es h ufig vorkommen dass Sie von Plone eine solche Statusmeldung erhalten Sie werden damit ber den Erfolg oder Misserfolg der jeweils unmittelbar zuvor ausgef hrten Aktion unterrichtet Benutzermen Das Benutzermen bietet Ihnen nun einige personalisierte Eintr ge Der erste Eintrag ist Ihr Name Dabei handelt es sich um einen Verweis auf Ihre pers nliche Seite Daneben k nnen Sie ber den Verweis Mein Ordner zu Ih rem pers nlichen Ordner gelangen falls Ihr Administrator dies vorgesehen hat Ganz rechts finden Sie einen Men punkt mit dem Sie sich von der Website abmelden k nnen 4 1 5 Pers nliche Seite Folgen Sie im Benutzermen dem Verweis mit Ihrem Namen zu Ihrer pers nlichen Seite Sie werden eine zun chst weitgehend leere Seite mit einem Rahmen sehen auf dem Reiter sitzen siehe Abbildung 4 4 auf der n chsten Seite Jeder der Reiter steht f r eine Ansicht Ihrer Seite So finden Sie neben der Anzeige eine Ansicht mit dem Namen Bearbeiten in der Sie den Inhalt Ihrer pers nlichen Seite ndern k nnen Wenn Sie die Bearbeitungsansicht aufrufen haben Sie die M glichkeit auf Ihrer pers nlichen Seite Portlets hinzuzuf gen Dazu ist
193. tzer registrieren zu k nnen Je nach Konfiguration Ihrer Website kann das Formular unterschiedlich aufgebaut sein Folgende Angaben 43 4 Arbeiten mit Plone Bitte registrieren Sie sich Benutzerangaben Vor und Nachname Tra tte Benutzername Trage Abbildung 4 2 Das Registrierungsformular f r neue Benutzer werden immer abfragt Vor und Nachname Benutzername E Mail Adresse Ihr Vor und Nachname wird beispielsweise verwendet um Sie in Ihren Artikeln als Autor anzugeben Sie ben tigen jedoch noch einen Benutzernamen mit dem Sie sich an der Website anmelden k nnen W hlen Sie einen kurzen pr gnanten Namen den Sie sich gut merken k nnen Vermeiden Sie in Ihrem Benutzernamen Zeichen die Sie vielleicht nicht auf jeder Tastatur finden beispielsweise solche mit Akzenten An die angegebene E Mail Adresse wird beispielsweise die Aktivie rungs E Mail geschickt Falls Sie Ihr Passwort vergessen k nnen Sie sich ebenfalls an diese Adresse eine neue Aktivierungs E Mail senden lassen Achten Sie daher darauf eine g ltige Adresse anzugeben Je nach Konfiguration Ihrer Website kann das Registrierungsformular bereits die Eingabefelder f r Ihr Passwort enthalten Ist das der Fall k nnen Sie sich sofort nach der Registrierung anmelden ohne erst eine Aktivierungs E Mail zu bekommen Au erdem kann ein weiteres Formularfeld vorhanden sein wo Sie angeben k nnen ob Sie Ihr Passwort per E Mail zugeschickt haben
194. uf der obersten Ebene Ihrer Plone Website den Ordner Veranstaltungen ffnen Sie die Artikelansicht Zugriff bertragen Sie der Gruppe Angemeldete Besucher die Funk tionen Kann hinzuf gen Kann bearbeiten und Kann anse hen Legen Sie im Ordner Veranstaltungen gegebenenfalls Ordner f r einzelne Seminare an so dass beispielsweise jeder Teilneh mer einer Schulung einen eigenen Arbeitsbereich erh lt Im Buch wird als Beispiel ein Kochseminar verwendet Alle angemeldeten Benutzer k nnen nun in diesem Ordner Artikel einsehen hinzuf gen und bearbeiten Benutzer mit Redakteursfunktion Beim Durcharbeiten des Tutoriums m ssen die Benutzer in die Rolle eines Redakteurs schl pfen Erzeugen Sie deshalb auf Ihrer Website einen Benutzer der diese Rechte besitzt Gehen Sie in das Konfigurationsmen und w hlen Sie dort den Eintrag Benutzer und Gruppen aus Bet tigen Sie die Schaltfl che Neuen Benutzer hinzuf gen F llen Sie das Registrierungsformular aus bertragen Sie anschlie end diesem Benutzer im Tutoriumsord 214 ner die Funktion Kann ver ffentlichen Kurznamen Die Bearbeitungsansicht von Artikeln hat zun chst kein Eingabe feld f r den Kurznamen Damit Ihre Nutzer Kurznamen bearbeiten k nnen nehmen Sie folgende Einstellung vor W hlen Sie im Konfigurationsmen den Punkt Website Kreuzen Sie dort das Feld Zeige Kurznamen der Ar
195. us Titel und Beschreibung des gew hlten Artikels Sie k nnen bestimmen ob der Verweis zum Anfang oder zu einem bestimmten Anker in der Anzeige des Artikels f hren soll Falls Sie vor der Auswahl des Verweises ein St ck Ihres Textes mar kiert haben wird diese Textstelle zum Verweis Anderenfalls f gt Kupu den Titel des Zielartikels an der aktuellen Schreibposition als Verweis ein 205 8 Benutzungsoberfl che Il II ill II ii m HTML Ill Mi WBZ Externer Link Auf URL verweisen Aus dem markierten Text einen Verweis auf diese URL erzeugen http plone org Vorschau A search home about documentation products development events found login join What is Plone Get Plone Learn Plone Get Involved Plone helps you manage Latest release Plone 3 0 6 Documentation Report Bugs Ok Abbrechen Abbildung 8 14 Mit Kupu einen Internetverweis einf gen Internetverweise F r Verweise auf Webseiten und andere Ressourcen au erhalb Ihrer Website kann Kupu Ihnen nat rlich keine Auswahllisten anbieten Stattdessen geben Sie die gew nschte Adresse direkt ein Kupu gibt Ihnen dann eine Vorschau des Verweisziels siehe Abbildung 18 14 Sie m ssen f r einen Internetverweis eine vollst ndige Adresse ange ben Adressen von Webseiten beginnen in der Regel mit http Das Eingabefeld ist bereits damit vorausgef llt wenn Kupu das Fens ter ffnet Nat rlich k nnen Sie aber auch auf ander
196. ussion entstehen kann Antworten sind gegen ber dem Diskussionsbeitrag auf den sie sich beziehen einger ckt 6 5 1 An Diskussionen teilnehmen Falls der Verfasser des Artikels Kommentare erlaubt hat k nnen Sie den Artikel kommentieren Um einen Kommentar hinzuf gen zu k nnen m ssen Sie aber in der Regel an der Website angemeldet sein Als nicht angemeldeter Benutzer sehen Sie in diesem Fall eine 151 6 Umgang mit Artikeln q Zeige Bild in voller Gr Drucken Lesezeichen setzen Kommentieren Frische Kr uter Kommentar von Berta B am 20 02 2008 12 07 Schmeckt auch super mit frischem B rlauch Antworten Super Idee Kommentar von Anton A am 21 02 2008 12 20 Hab ich auch gleich ausprobiert wirklich zu empfehlen Antworten Abbildung 6 27 Kommentare Schaltfl che mit der Aufschrift Zum Kommentieren m ssen Sie sich anmelden Nach der Anmeldung sehen Sie unterhalb des Artikels die Schaltfl che Kommentieren und am Ende jedes einzelnen Kommentars die Schaltfl che Antworten Die Schaltfl chen f hren Sie zu einem For mular in dem Sie einen Kommentar zum Artikel oder eine Antwort auf einen Diskussionsbeitrag verfassen k nnen siehe Abbildung 6 28 auf der n chsten Seite Oberhalb des Formulars wird der Artikel angezeigt Antworten Sie auf einen anderen Diskussionsbeitrag so sehen Sie au erdem alle Kommentare die Ihrer Antwort in der Diskussion vorangingen So hab
197. utzer Name Findet Benutzer deren Benutzername diesen Wert enth lt E Mail Findet Benutzer deren E Ma sse diesen Wert enth lt Vollst ndiger Name des Benutzers Findet Benutzer deren voller Name diesen Wert enth lt Suche Abbildung 7 15 Benutzersuche 7 2 8 Benutzersuche ber den Eintrag Benutzer in der Hauptnavigation erreichen Sie die Benutzersuche siehe Abbildung Sie k nnen Benutzer Ihrer Website nach folgenden Kriterien suchen Name Geben Sie hier den Benutzernamen des gesuchten Benutzers ein Sie k nnen auch nach einem Teilwort suchen E Mail Geben Sie die E Mail Adresse des gesuchten Benutzers ein Auch hier k nnen Sie nach einem Teil der Adresse suchen Vollst ndiger Name des Benutzers Geben Sie hier den Vor oder Nachnamen des Benutzers ein Sie k nnen auch ein Teilwort oder den gesamten Namen eingeben Alle Suchkriterien werden gleichzeitig angewendet Es werden nur Benutzer gefunden die alle Kriterien erf llen Nicht angegebene Kriterien werden nicht beachtet 178 7 3 Gruppen Die Liste der Suchergebnisse enth lt die Namen und Portr ts der gefundenen Benutzer Sie sind gegebenenfalls Verweise auf die jewei ligen pers nlichen Ordner 7 3 Gruppen Plone kann Benutzer einer Website zu Gruppen zusammenfassen Gruppen bilden beispielsweise die Organisationsstruktur der Firma oder Gemeinschaft ab die die Website betreibt Ein Benutzer kann mehreren Gruppen angeh ren G
198. zeigt werden soll Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Darstellung der Anzeige als Kollektion aus Wenn Sie dieses Feld nicht ankreuzen so werden die Artikel in einer Liste aufgef hrt Eine solche Liste zeigt f r jeden Eintrag den Titel die Beschreibung und einen Verweis auf den Artikel selbst an W hlen Sie die Anzeige als Tabelle dann k nnen Sie die Spalten selbst zusammenstellen Eine Spalte kann eine Metadatenangabe 111 5 Artikeltypen Anzeigen Bearbeiten Kriterien Unterkollektionen Syndizierung Zugriff Kollektion bearbeiten Eine Auswahl von Artikeln nach einstellbaren Suchkriterien Standarde Kategorisierung Datum Urheber Einstellungen Titel Kollektion Bilder des Kochseminars Beschreibung Geben Sie eine kurze Beschreibung des Artikels ein Haupttext Textformat irmi v E E g2 ood Hm F Jar ESS Be u Normal paragraph 7 Eingrenzung der Suchresultate Ist dies ausgew hlt wird nur die unten angegebene Anzahl von Artikeln angezeigt Artikelanzahl 0 f Als Tabelle anzeigen Die Spalten in der Tabelle werden durch Tabellenspalten weiter unten bestimmt Tabellenspalten w hlen Sie welche Felder in der Tabelle angezeigt werden sollen Erstellungsdatum Creator f Beschreibung g gt gt Freigabedatum gt lt lt Enddatum 175 Ablaufdatum X 7 gt Speichern Abbrechen
199. zeigt der Kalender den aktuellen Monat an Der aktuelle Tag ist mit einem orangefarbenen Rahmen markiert Ist f r einen Tag mindestens ein Termin bekannt so wird er im Kalender hervorgehoben und dient als Verweis zu einer Liste aller Termine des betreffenden Tages Wenn Sie den Mauszeiger 99 5 Artikeltypen Anzeigen Bearbeiten Zugriff Versionen Aktionen w Status Ver ffentlicht w Kochseminar erstellt von Anton A zuletzt ver ndert 10 01 2008 15 04 Ab imo pectore Abyssus abyssum invocat Acta est fabula Actus non facit reum nisi mens sit rea Alea iacta est Audaces fortuna adiuvat Audiatur et altera pars Barba non facit philosophum negue vile gerere pallium Bene docet qui bene distinguit Bis dat qui cito dat e Barbarus hic ego sum quia non intellegor ulli 10 02 2008 15 00 Captatio benevolentiae Carpe diem Cogito ergo sum waan ja Corruptio optimi pessima Corruptissima re publica plurimae leges Cui bono Wo Ort Name Anton A Weitere Informationen ber diesen Termin Kontakt E Mail Ename firma ox Kontakttelefon 000 0000000 Termin Bl vCal bernehmen 6 iCal iCalendar vCalendar Versenden Drucken Lesezeichen setzen Historie Abbildung 5 19 Anzeige eines Termins Termine E Kochseminar Februar 2008 Ort Mo Di Mi Do Fr Sa So 10 02 2008 Eee en 1 23 d Fotoseminar 4 56 7
200. zel mit denen Sie wich tige Stellen auf der Website sofort aufrufen k nnen Die K rzel sind von 0 bis 9 durchnummeriert und werden mit Tastenkom binationen aufgerufen Auf der Seite Barrierefreiheit wird die Bedeutung aller Tastaturk rzel beschrieben und erkl rt wie man sie in verschiedenen Webbrowsern benutzt Diese Seite erreichen Sie beispielsweise immer mit dem K rzel 0 ber den Verweis Kontakt gelangen Sie zu einem Kontaktformular mit dem Sie eine Nachricht an den Betreiber oder Verantwortlichen der Website versenden k nnen Falls Sie angemeldet sind m ssen Sie hier lediglich einen Betreff und die Nachricht selbst eingeben Als nicht angemeldeter Besucher k nnen Sie zus tzlich Ihren Namen und Ihre E Mail Adresse angeben 8 5 Der Editor Kupu Wenn Sie eine Seite eine Nachricht oder einen Termin bearbeiten wollen Sie in der Regel formatierten Text mit Strukturelementen wie berschriften Listen und Tabellen eingeben Kupu ist ein visueller Editor der Ihnen diese Arbeit leicht macht Er besitzt eine Leiste mit Funktionen mit denen Sie Ihren Text wie in einem Textverarbei tungsprogramm formatieren k nnen siehe Abbildung 8 11 auf der n chsten Seite So k nnen Sie die M glichkeiten von HTML nutzen ohne selbst HTML Code schreiben zu m ssen Um mit Kupu zu arbeiten muss Javascript aktiviert sein 199 8 Benutzungsoberfl che Haupttext W BZ Subheading Ill l iii iii in mi i E2

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