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Netxp:Verein - Benutzerhandbuch

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1. s jJ Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services M gliche Variable sind Usage Der bei der Buchung angegebene a un Nachdem Sie die ben tigten Felder eingef gt haben kann nat rlich deren Ansicht angepasst und ver ndert werden Layout der Felder ver ndern Das Layout ver ndern Sie im linken Men feld xi unter Eigenschaften Dazu markieren Sie das entsprechende Feld in der Vorlagenansicht Inhalt El Entwurf Gespent False Nein e Name Unter Erscheinungsbild und Layout stehen Teer False Nein Ihnen verschiedene Auswahlm glichkeiten zur Drehung 0 01 Verf gung So k nnen Sie beispielsweise die haien edan Jaen Nein Ausrichtung sowie die Hintergrundfarbe des Seitenumbruch False Nein f jeweiligen Feldes bestimmen Darstellungsbedingung True Anzeigen Positi 17 1 76 0 117 7 92 5 l ee an We ml Weiter besteht die M glichkeit die Schriftart und Umbruch vor False Nein Schriftgr e der einzelnen Felder zu ndern klicken Sie dazu die rechte Maustaste und w hlen Sie Schrift Nach der Anpassung des Layouts speichern Sie Ihre Vorlage vor dem Beenden und geben einen Namen an Vorlagenbezeichnung angeben Bitte geben Sie eine Bezeichnung f r diese Vorlage an j f gt Speichern Sie diese durch Dr cken des Button bernehmen siehe linkes Bild Hinweis Die urspr ngliche Vorlage bleibt nach dem Bearbeit
2. zu Support Netxp Support Netxp GmbH N P t M hlstrasse 4 software services D 84332 Hebertsfelden Hotline 49 8721 50648 88 E Mail info netxp de N P t Internet http www netxp de VE P i 1 Systeminformationen f r Support Computername ITS PC Betriebssystem Microsoft Windows NT 5 1 2600 Service Pack 3 Aktueller Netxp Yerein Benutzer Admin 790 Netxp Verein VereinsID 472 Netxp Verein Daten Dateien der automatischen Datensicherung werden im folgenden Pfad gespeichert C NetxpVerein Debug Backup Ordner ffnen Programmdateien zu Netxp Yerein finden Sie unter C NetpVerein Debug Ordner ffnen Je Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Sponsoren Mit Hilfe der Sponsorenverwaltung k nnen Sie SMS an Ihre Mitglieder versenden die nicht von Ihrem Verein bezahlt werden sondern von den jeweils gew hlten Sponsoren Hinweis Der Sponsor muss Ihnen zuerst den vereinbarten Betrag auf Ihr Vereinskonto berweisen Sie k nnen nach Erhalt des Betrages die ben tigten SMS unter Verwaltung SMS Verwaltung bestellen Bitte achten Sie darauf dass der erhaltene Betrag ordnungsgem verbucht worden ist Wie verwendet man die Sponsorenverwaltung gt Legen Sie unter Konten Neues Konto Sponsorenkonto ein neues Sponsorenkonto an A Konten Details Eig Kontoname Tennis Mustermann Kontotyp Sponsorenko
3. Schlie en Die importierten Daten erscheinen nun in der Ansicht Um die Daten in die Buchungsliste zu bernehmen klicken Sie auf den Button Erstellen Nun erscheint folgendes Fenster Konto w hlen Bitte nlinebankingkonto zum Import w hlen Bitte Buchungs art w hlen W hlen Sie hier Ihr Onlinebanking Konto aus sowie die gew nschte Buchungsart Klicken Sie auf den Button bernehmen Ihre Daten wurden nun importiert und die entsprechenden Buchungen durchgef hrt Sie k nnen dies in der Ansicht Buchungsliste nochmals einsehen Um die Daten an die Bank zu bertragen wechseln Sie bitte in die Ansicht Banken bertrag 112 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Buchungslisten In der Ansicht Buchungslisten werden alle von Ihnen erstellen Buchungslisten und deren Bearbeitungsstatus angezeigt Weiterhin besteht die M glichkeit die Details der einzelnen Buchungen zu betrachten und bei Bedarf zu ndern Tipp Mit Hilfe der Buchungsliste k nnen Sie kontrollieren ob Sie zum Beispiel die Beitragszahlungen Ihrer Mitglieder bereits erhalten haben CRE Buchungslisten Listenname Anzahl Buchungen Gesamtsumme Erhalten Offene Buchungen Abgeschlossene Buchungen Listenstatus Abgeschlossen Buchungsliste vom 17 05 1 20 00 20 00 0 1 Listenstatus In Arbeit Beitragsbuchungen 5 290 00 75 00 4 1 Buchungslist
4. Benutzerdaten Signaturen Name Ist HTML Signatur Text Hinweis Um die Email Zugangsdaten f r den Administrator zu hinterlegen wechseln Sie bitte ins Men Datensatz 00 Hinzuf gen _ ___Andem _ __1 schen Benutzer Benutzerdetails Hier TIER w hlen Sie Emailoptionen um die Adresse des SMTP Servers A m Port des SMTP Servers leer f r Standardport E mal Z uga ngsd ate n f r d en rn Administrator zu hinterlegen SMTP Benutzername SMTP Passwort EMail Adresse des Senders Passwort beim Versenden von Mails erneut abfragen Feld Button Funktionsbeschreibung Hinzuf gen Klicken Sie den Button Hinzuf gen um Ihre Email Signatur f r den Benutzer zu hinterlegen Rufen Sie die Signatur mit ndern auf damit Sie diese ndern k nnen L schen Markieren Sie die Email Signatur und klicken auf L schen damit diese gel scht wird Adresse des SMTP Servers Diese erhalten Sie von Ihrem Email Provider Port des SMTP Servers leer f r Geben Sie hier den Port des SMTP Servers an Wird der Standardport Standardport verwendet ist keine Angabe n tig Setzen Sie hier ein H kchen um den Email Verkehr ber eine verschl sselte SSL Verbindung abzuwickeln Email Adresse ein SMTP Passwort Bitte geben Sie hier das dazugeh rige SMTP Passwort ein Email Adresse des Senders Geben Sie hier die Email Adresse des Senders an Passwort beim Versenden von Bitte akt
5. bungsleiterdetails Ansicht nderungen werden nicht bernommen Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Hinweis Sobald alle Daten eines bungsleiters angelegt worden sind haben Sie nun die M glichkeit die bungsleiter Stunden zu erfassen und abzurechnen Wie erfasst man bunggsleiter Stunden gt Bitte klicken Sie auf den Reiter Stunden bersicht um entsprechende bungsleiterstunden zu sehen und um neue Stunden zu erfassen Mit Bet tigen des Buttons Neuer Eintrag k nnen Sie nun die entsprechenden Stunden anlegen Abrechnungszeile hinzuf gen Abrechnungsdatum 01 12 2009 Y Beschreibung Billard Training Jugend Sparte 5 Ball Abzurechnende Stunden 2 Stundensatz Pauschale Sonstiges 10 00 Spesen Gesamtsumme 45 00 bernehmen 2 Schlie en Feld Button Abrechnungsdatum Beschreiben Sparte Abzurechnende Stunden Anzahl der erbrachten Stunden Stundensatz Stundensatz in Euro Pauschale Sonstiges Pauschale Sonstiges in Euro Gesamtsumme Zeigt die Gesamtsumme in Euro an Schlie t die Abrechnungszeile hinzuf gen Ansicht Schlie en i op Anderungen werden nicht bernommen gt Nachdem Sie die einzelnen bungsleiterstunden erfasst haben werden diese in der Stunden bersicht angezeigt bungsleiterdetails Allgemeine Daten Stunden bersicht or Status Sparte Aufwandsdatum von j bis y Abr
6. Datei exportiert E E Drucken Druckt die aktuelle Anzeige des Bildschirms aus Z Schlie en Rechnungen erstellen Beim Klicken des Buttons Rechnungen erstellen k nnen Sie f r Ihre Buchungen in der Buchungsliste eine Rechnung erstellen Es ffnet sich ein Dialogfenster Sie k nnen ausw hlen f r welche Zahlungsarten Sie die Rechnungen erstellen wollen W hlen Sie die gew nschte Zahlungsart aus und best tigen Sie Ihre Eingabe mit bernehmen Die Rechnungen werden ausgedruckt 41 113 Netxp Verein Benutzerhandbuch Netxp software services Hinweis Damit der Rechnungsdruck durchgef hrt werden kann m ssen Sie bereits eine eigene Rechnungsvorlage gespeichert haben Wechseln Sie hierzu in die Ansicht Vorlagen Bearbeiten Sie die Vorlage Netxp Verein Rechnung und speichern Sie diese nach Ihren nderungen ab R Schlie en Schlie t die Buchungslisten Ansicht Buchungskontrolle Die Buchungskontrolle bietet Ihnen die M glichkeit Ihre Kontoausz ge und offenen Forderungen in Netxp Verein zu verbuchen gt Der Reiter Noch zu verbuchende Kontoausz ge zeigt Ihnen alle zu verbuchenden Kontoausz ge an a Buchungskontrolle Noch zu verbuchende Kontoausz ge Offene Forderungen Buchungspartner Kontonummer Betrag von bis BE Valuta Da Buchungspartner Kontonummer Bankleitzahl Buchungsbetrag Verbucht Verwendungszweck Buc
7. M Jt chn L scht den geraden gew hlten Sponsor Q schlie en Schlie t die Sponsorenverwaltung Ansicht Anderungen G werden bernommen gt Bitte erstellen Sie jetzt die Sponsoren SMS Texte N Sponsorenverwaltung Sponsorentext f r SMS max 30 Zeichen powered by Tennis Mustermann Kein amp bzw amp Zeichen im Text verwenden Manche Zeichen k nnen nicht richtig auf auf allen Handys angezeigt werden Bereits gespeicherte Texte powered by Tennis Mustermann Feld Button Funktionsbeschreibung Sponsorentext f r SMS Legen Sie hier einen Sponsorentext fest z B powered by Bereits gespeicherte Texte Zeigt alle erstellten Sponsorentexte an gt Text Speichern Speichert die Sponsor Daten ab Text hinzuf gen F gt den Text Bereits gespeicherte Texte hinzu MM Jt chn L scht den in Bereits gespeicherte Texte markierten Eintrag Q schlie en Schlie t die Sponsorenverwaltung Ansicht nderungen or werden bernommen gt Versenden Sie nun die SMS ss h Netxp Verein Benutzerhandbuch Nefyn software services SMS versenden Text der SMS Platzhalter Hallo VORNAME NACHNAMEH heute findet eine Vorstandsitzung statt Noch 655 Zeichen verf gbar Sponsorentexte Sponsor verwenden powered by Tennis Mustermann v Hierf r ben tigte freie Zeichen 28 vVersendedatum 15 12 2009 v Versendeuhrzeit 22 52 Information
8. Pro Ehrung muss eine Spalte in der Importliste mit dem Namen der Ehrung vorhanden sein Bitte kennzeichnen Sie entsprechende Mitglieder mit einem X in der Spalte Geschlecht m nnlich Mm Familien ledig verheiratet getrennt geschieden Witwe Partner stand Telefon z B im Format 08721 5064889 nummern Die Rufnummern werden automatisch formatiert Auch Sonderzeichen wie z B oder stellen kein Problem dar Kontodaten Kontonummer des Zahlers bzw Mitglieds BLZ des Zahlers bzw Mitglieds bekannt sein wird dieses automatisch erg nzt standardm ig der Vorname und Name eingetragen fs jh Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Eigene M chten Sie eigene Felder beim Import bernehmen so werden die Ja Nein Felder Felder wie folgt interpretiert X right true wahr richtig Ja Alle sonstigen Angaben werden als Nein interpretiert Import bei Werden zahlende Mitglieder importiert wird eine Mitgliedsnummer sowie das Feld Zahlern Zahler in dem die Mitgliedsnummer des zahlenden Mitglieds eingetragen ist ben tigt Bestimmen Sie hier welche Spalten Ihre Excel Tabelle zus tzlich enthalten durch Ankreuzen der zur Verf gung stehenden Felder Hinweis Sollen die vorhandenen Daten in Netxp Verein gel scht werden so setzen Sie bei vorhandene Daten vor dem Import l schen ein H kchen 4 Import Vorauswahl Excel CSV Bit
9. Vorhandene Beitrags Sparten und Ehrungszuweisungen bleiben bestehen Bevor Sie die Dateien importiere n bestimmen Sie bitte was mit eventuellen doppelten Mitgliedern passieren soll Optionen Alle Mitglieder importieren Bereits vorhandene Mitglieder nicht importieren lt Zur ck dO roirecnen Doppelte Mitglieder berschreiben Klicken Sie nun auf Weiter um mit dem Import fortzufahren Nun erhalten Sie folgende Ansicht einigen O E Ziehen Sie das Feld aus der Importliste links auf das entsprechende Zielfeld rechts Um Elemente aus der Feldzuordnung zu entfernen ziehen Sie diese von rechts nach links Nach Importliste Feld Zugeordnet aus Beitrag Tennis Datum Sparte Gesamt Mitglieder Beitrittsdatum Tennis Datum Sparte Sonstige Mitglieder Ehrung Jubilar Datum Sparte Tennis Eintritt EMail Arbeit Geburtsdatum EMail Priva EMail Zus amp tz Gruppe Verwalter Facebok Fax Privat Fax Zusatz Sparte Fussball Firma LKZ Sparte Tennis Firma Name Firma Ort Firma PLZ Firma Stra e Zahlart Fussball F Zuordnung l schen Standardzuordnung Von Importliste In der linken Spalte werden die einzelnen Spalten aufgef hrt die in Ihrer Excel Tabelle enthalten sind Nach Auf der rechten Spalte werden Ihnen die in Netxp Verein zur Verf gung stehenden Felder angezeigt ft 148 Netxp Verein Benutzerhandbuch Netxp software services Zuordnung Damit die in Ihrer
10. gt Sobald Sie die Einstellungen vorgenommen haben dr cken Sie bitte den Button bernehmen ev h Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services gt Bitte w hlen Sie nun die gew nschten Buchungspartner aus mn Zutt Herta un Stark Roman Du a Werner Brigitte w D k Y Boris Sobald Sie die Mitglieder in die rechte Tabelle bertragen haben klicken Sie bitte auf bernehmen gt Jetzt w hlen Sie die gew nschte Mitglieder Gruppe aus LA Massenbuchung Buchungspartner oo wo Gruppenname Gruppenart Anzahl Mitglieder DIDI E e EEE SL TREE SEN N RB BEN ERLERNEN ELEND alle M nner Fixe Mitglieder 9 Nachdem Sie die Gruppe n ausgew hlt haben Haken muss gesetzt sein klicken Sie bitte auf bernehmen gt Bitte w hlen Sie die gew nschte Beitragsgruppe aus ee Massenbuchung Buchungspartner am O Beitragsname Anzahl Mitgliedschaften Beitragsinfo AL ee aeee RL N AEG N une ee e T nen Sparte Tennis 0 Fixbeitrag f r Tennisspieler Jugendbeitr ge 0 gestaffelt nach Alter Monatsbeitrag aktive Mitglieder 1 alle Mitglieder ber 15 Jahre die aktiv in d Nachdem Sie die Beitragsgruppe n ausgew hlt haben Haken muss gesetzt sein klicken Sie bitte auf bernehmen gt Erstellen Sie nun die Massenbuchungsliste oder nehmen Sie noch Korrekturen vor m Massenbuchung Buchungsliste oeoa Funktionen anzeigen FT re
11. 146 BESCHREIBUNG ZUM DATENIMPORT BER M GLICHKEIT 2 SPG VEREIN eusesanenonennannnunnnnnnunnnunnnnnnunnnennnnnsannnennne 150 BESCHREIBUNG ZUM DATENIMPORT BER M GLICHKEIT 3 FIRMA amp VEREIN DATENSICHERUNG essssssessesececsececee 151 RECHNUNGEN SPRRERRPRREREFBPE PPREEFPPERREDBPE FEREFEFEFEFEFEFEFEREFEFEREPEEFPENEREFEREPEFE POFRHEREFEBE PEPRDERESEOERETERE PERLE RLERETENEUPECHERLIERENER 152 SPONSORPN WEBRRBIRE PAREMERRFRPEDEFE PEPEFERRFEPEFEPEERERFEFEFEPEFEFEFEREFEREFEREFEFEFEFEIEPEFEREFEFEFERESEPEEREERENEELEER FELD TER IEELEERLTERSEEREIEECRER 153 WIE VERWENDET MAN DIE SPONSORENVERWALTUNG ann 153 0 220 Te a A A AN FARBEN AN AN A A A A A 156 EINS TEELONGEN ZU MITGUEDERUSTE ee ee 156 EMAIL KONTEN F R BENUTZER EINRICHTEN zeereesessensensensennennnennnnnennnennensnnnnennennnnnnennennnsnnnennennensnennenssnnnnnnennennen 157 F R JEDEN BENUTZER EIGENE EMAIL ZUGANGSDATEN VERWENDEN sncennensensenssensennsnnnnnnennnnnnnnnnensennnennensensnennennennen 158 FINANZBATEN sonne ee ee ee ee Reese 159 B CH UNGEN sesnieseie ee nen ee ee ee 160 EREIGNISPROTOKO El ae E RE 161 History Datum Autor Verson Aktualisierung Mitglieder Finanzen Benutzer Kommunikation 22 11 2011 Aktualisierung Lieferanten 05 12 2011 Aktualisierung Import 06 12 2011 Aktualisierung Spenden und Sachspendenquittung Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services
12. Datensatz M A 1a gt TA N Neuer Je Low Als Benutzer Feld Button Funktionsbeschreibung Zeigt die Benutzerdetails des gew hlten Benutzers an Neuer Benutzer Anlegen eines neuen Benutzerprofils L scht den gew hlten Benutzer Als Benutzer einloggen nn sich mit den gew hlten Benutzerdaten in Netxp Verein mr zu Schlie en Schlie t die Benutzerliste Ansicht Hinweis In der oben gezeigten Benutzerliste erhalten Sie sofort einen berblick der einzelnen Benutzer und deren Rechte in Netxp Verein Wie legt man einen neuen Benutzer f r Netxp Verein an Bei der Benutzeranlage k nnen Sie w hlen zwischen Benutzer mit Standardrechten und Benutzer mit erweiterter Einschr nkung gt Um einen neuen Benutzer mit Standardrechten anzulegen klicken Sie bitte auf den Button Neuer Benutzer Es erscheint nun folgendes Fenster Benutzererstellung w hlen Hier w hlen Sie Benutzer mit Standardrechten Bitte w hlen Sie die Art des neuen Benutzers Benutzer mit Standardrechten Benutzer mit erweiterter Einschr nkung bernehmen 7 Schlie en Nachdem Sie Benutzer mit Standardrechten ausgew hlt haben klicken Sie nun auf bernehmen ft 136 S Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Benutzerdaten Benutzerdeta ils Gruppenzuweisung Benutzername Yorstand Passwort eeessseese Automatische Datensich
13. eennnennnesnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnsnnnnsennnn WIE ERSTELLT MAN EINE MASSENBUCHUNGP ceneeennenneensnennnnnnennnenennnnennn BANKEN BERTRAG usa nn FEHLER BEI BANKEN BERTRAG eceenceensnennnnenennnnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnenennnn DIA IMPORT see BUCHUNGSLISTEN ze2eennnennnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnen BUCHUNGSKONTROLLE zeeunnesenennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnsnnene WIE ERSTELLT MAN EINE BUCHUNG F R EINEN KONTOAUSZUGP neeceeeccenn WIE WEIST MAN EINE OFFENE FORDERUNG EINEN KONTOAUSZUG ZU WIE WEIST MAN EINEN KONTOAUSZUG EINER BUCHUNGSLISTE ZU WIE VERBUCHT MAN EINEN EINZELNEN BARZAHLERP noson KONTOAUSZUGE esesesesssessescsesecececscscsesesecececscsesesesecececsesesesesececeee WIE BEARBEITET MAN KONTOAUSZ GE Preneenneennnennnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnennn WIE ERSTELLT MAN EINEN NEUEN KONTOAUSZUG P noscere JOURNAL 22 een ea Net software services A REED OEU EEE EI RRRERCBERCRURT 66 E E TRETEN 71 E E E 72 EEE E E RT 82 E E E 95 PATAI EE EEE LEN ONNNEEWENRE 107 C E EE EEEE EE EEEE EE TTET 116 E 118 E E E 119 PANE M NAANA AE AN A A 121 P E E 124 NER 125 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services WIE ERH LT MAN DIE GEW NSCHTE JOURNAL ANSICHT Prreneennensensnsessnsennnnsnsennnnnensenennnnsnnensensnnensensnnensensnsensnnnnnenn 126 K NNEN DIE IM JOURNAL ANGEZEIGTEN BUCHUN
14. gt Im Reiter Kontodaten tragen Sie bitte die Kontodaten des Mitglieds ein AA Mitgliedsdaten Albrecht Thomas Stammdaten Adressen Kontakte Kontodaten Beitr ge Sparten Ehrungen T tigkeitsberichte Kontodetails Kontoinhaber Albrecht Thomas Kontonummer 11225550000 Bankleitzahl 74351430 Kreditinstitut Spk Rottal Inn Eggenfelden aa E gt gt fad Speicher L schen F Drucken Schie en Feld Button Funktionsbeschreibung Kontodetails Kontoinhaber Kontoinhaber wird automatisch eingetragen sobald Sie in das Feld klicken Kontonummer des Mitglieds Bankleitzahl BLZ des Mitglieds Kreditinstitut Wird automatisch vervollst ndigt sobald eine BLZ eingetragen wird ffnet den Mitgliedsantrag f r das entsprechende Mitglied dieser kann gedruckt werden nderungen f r die Vorlage F Drucken a _ on des Mitgliedsantrag k nnen im Men punkt Kommunikation Vorlagen vorgenommen werden Schlie en Schlie t die aktuelle Ansicht Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services gt Im Reiter Beitr ge weisen Sie Ihrem Mitglied die einzelnen Beitragsarten zu Aa Mitgliedsdaten Albrecht Thomas Stammdaten Adressen Kontakte Kontodaten Beitr ge Sparten Ehrungen T tigkeitsberichte Beitragsgruppe Betrag Zahlungsrythmus Zahlungsart Beitragsart Beit
15. gt Im Reiter Sparten haben Sie nun die M glichkeit dem Mitglied verschiedene Sparten zuzuweisen AA Mitgliedsdaten Albrecht Thomas Stammdaten Adressen Kontakte Kontodaten Beitr ge Sparten Ehrungen Ta tigkeitsberichte Spartenname Spartenschl ssel Beitrittsdatum Austrittsdatum gt Gesamt Mitglieder 0 01 02 2007 01 05 2011 Bearbeiten L schen FT ee I Speichern MD L schen eSP Drucken Z Schlie en Dr cken Sie dazu den Button Hinzuf gen bzw Bearbeiten nun ffnet sich unten stehendes Fenster _ Sparte hinzuf gen 2 p o Sparte Fechten X Eintrittsdatum 19 08 2008 v Austrittsdatum m bernehmen 7 Schlie en m glichen Sparten w hlen Eintrittsdatum Geben Sie hier das Datum an zu dem das Mitglied in die ee man cmissmigieeinde Austrittsdatum Hier hinterlegen Sie das Austrittsdatum des Mitglieds Geben Sie ein Austrittsdatum in der Zukunft an so wird tritt das Mitglied automatisch zu dem eingegebenen Datum aus der Sparte aus X bernehnen Zum bernehmen Ihrer Eingaben klicken Sie bitte auf den Button bernehmen 9 Schlie en Dr cken Sie auf Schlie en werden Ihre Eingaben nicht i gespeichert M chten Sie eine Spartenzuweisung l schen markieren Sie bitte in der Mitgliederansicht Sparten die entsprechende Sparte und w hlen Sie den
16. zu Projekte C Getr nke Meier Herr Meier Getr nkestra e 3 45657 Trinken Rue Y Sport Wimmer Herr Wimmer Moosallee 2 16789 Stadtm nst Lieferanten V Metzgerei Huber Frau Huber Sternstra e 3 14687 Heim ET Spenderlisten E3 Spendenquittungen EP BLZ Pr fung Buchungspartner P pr fung Netxp Datensatz I4 14 gt i i a N 2 Li Verein Mm mt Mm F Bee Senenbriefdruck f r Lieferanten gt W hlen Sie hier Serienbriefdruck f r Etikettenliste f r Lieferanten Lieferanten aus und klicken Sie bernehmen Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Schritt 4 Serienbriefe ausdrucken Haben Sie den Button Drucken bet tigt ffnet sich ein Dialogfenster Sie k nnen hier entscheiden ob jeder einzelne Serienbrief als Datei gespeichert werden soll Dokument speichern O gt Bey gt Klicken Sie Ja wenn Sie wollen dass die Daten gespeichert werden So k nnen Sie sp ter einen Wiederholdruck starten oder einzelne Briefe nochmals ausdrucken Wollen Sie den Druck in der Dokumentenverwaltung speichern Nein Abbrechen Nun geben Sie an welche Druckvorlage gew hlt werden soll die Druckvorlage wurde bereits mit Schritt 1 erstellt T Druckvorlage w hlen I na Bauana gt W hlen Sie hier Ihre Vorlage aus und best tigen Nebp Verein Lieferantenbrief EN Sie Ihre Auswahl mit bernehmen m Netp Verein Lieferantenbrief Adr
17. 5MS Text nicht mit Stern oder beginnen Kein amp bzw Zeichen im Text verwenden Manche Sonderzeichen k nnen nicht richtig auf allen Handytypen angezeigt werden Empf ngerliste vorname Nachname Handynummer gt Boris Stark 4917 a gt Das von Ihnen angeschriebene Mitglied erh lt dann folgende SMS Hallo Boris Stark heute findet eine Vorstandsitzung statt powered by Tennis Mustermann 155 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Optionen Unter den Netxp Verein Optionen erhalten Sie wichtige Einstellm glichkeiten betreffend der Mitglieder Kommunikation Finanzdaten und Buchungen Einstellungen zu Mitgliederliste gt 4 Netxp Verein Optionen Mitgliederliste Eigene Felder Mitgliederliste um folgende Daten erweitern C Mitgliederbilder Beitrittsdatum Beitr ge E Beitrittsdatum Sparten Zahlendes Mitglied I W Eigene Felder Die Erweiterung der angezeigten Daten in der Mitgliederliste kann die Ladezeit der Mitgliederliste verl ngern Bilder werden benutzerbezogen im Hintergrund geladen und lokal gespeichert Es kann daher beim ersten Aufruf der Mitgliederliste einige Minuten dauern bis alle Bilder angezeigt werden a speichern Feld Button Funktionsbeschreibung Mitgliederliste Mitgliederbilder Setzen Sie hier ein H
18. Kurzinformation gt Geburtstage 06 12 2009 8 Geburtstagserinnerung Feld Button Funktionsbeschreibung Zeigt die Details zu gew hlten Erinnerungsliste an BEE Neue Liste Klicken Sie hier um eine neue Erinnerungsliste zu erstellen MM Jt chn L scht die markierte Erinnerungsliste schlie en schlie t die Erinnerungslisten Ansicht nderungen werden nicht bernommen Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Wie erstellt man eine SMS Erinnerungsliste gt Bitte klicken Sie auf den Neue Liste Button um eine neue Erinnerungsliste anzulegen Bitte tragen Sie die gew nschten Daten ein und klicken Sie dann auf Speichern i az Erinnerungsliste Listenname Geburtstage Kurzinformation Geburtstagserinnerung Handynummer 491701234567 20 Tage vor Geburtstag erinnern um 16 00 vi Text der Erinnerung NAME Erinnerung ADATUMF Geburtstag und wird ALTER Jahre alt Geburtstagsmonat von Januar xi bis Dezember v Geburtstage 35 Mehrere Geburtstage mit getrennt 50 55 60 vorname Nachname n chster Geburtstag am wird Jahre alt Max Mustermann 09 07 2010 00 00 00 a9 Boris Stark 09 07 2010 00 00 00 35 fd speichern Feld Button Listenname Kurzinformation Handynummer Wer soll die Erinnerungen erhalten bitte entsprechende Mobilfunknummer eintragen Anzahl Tage Format XX vor Geburtstag erinnern um gew hlte Uhrzeit Format HH
19. SMS Text D L schen L scht den gerade angezeigten Datensatz Markierte L schen L scht alle markierten Datens tze Schlie t die SMS versenden Ansicht nderungen werden Schlie en Gr nicht bernommen Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Empfangene SMS Selbstverst ndlich haben von Ihnen angeschriebene Mitglieder die M glichkeit auf Ihre SMS zu antworten Diese werden dann in der Empfangene SMS Ansicht angezeigt E A Empfangene SMS Empfangen von Handynummer 491704 DatumiUhrzeit sonntag 6 Dezember 2009 15 19 Uhr SMS Text Ja ich nehme teil d Vorname Nachname Handynummer Empfangsdatum SMS Text b Boris Stark 431 7 Du Sonntag 6 Dezember 200 Ja ich nehme teil Pr ae 4 Markierte j Antwort L sch en AZ Schlie en Feld Button Empfangen von Handynummer Datum Uhrzeit SMS Text Antwort Text Klicken Sie hier um eine Antwort zu versenden L scht den gerade angezeigten Datensatz Markierte L schen L scht alle markierten Datens tze Schlie t die Empfangene SMS Ansicht Anderungen werden Schlie en Kae nicht bernommen Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Erinnerungslisten Mit Hilfe der Erinnerungslisten k nnen Sie sich zu einem festgelegten Zeitpunkt per SMS an die Geburtstage Ihrer Mitglieder erinnern lassen n P Erinnerungslisten Listenname Erstelldatum Anzahl Erinnerungen
20. Scheinnummer 2 1 Billard Trainer 001 2 Trainer Karambolage 0005 000 N Neuer T B jlungsleiter MB Anzeigen gF Schlie en Feld Button Funktionsbeschreibung Ey Neuer bungsleiter Einen neuen bungsleiter anlegen Zeigt die Details zu dem markierten bungsleiter an schlie en Schlie t die bungsleiter Ansicht nderungen werden nicht bernommen Wie legt man einen bungsleiter an gt Bet tigen Sie den Button Neuer bungsleiter um einen bungsleiter anzulegen s j IC Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services bungsleiterdetails Allgemeine Daten Nummer Bezeichnung Zug Mitglied Mitglied anzeigen Scheinnummer 1 o Ausstellungsdatum v g ltig bis v scheinnummer 2 Ausstellungsdatum A g ltig bis v Allg Stundensatz 0 00 EUR O bungsleiter w nscht Barzahlung Feld Button Funktionsbeschreibung Frei w hlbare laufende Nummer Frei w hlbare Bezeichnung Zug Mitglied Das zugewiesene Mitglied kann ber Eingabe seines Nachnamens direkt ber die angezeigte Liste gew hlt werden Das zugewiesene Mitglied ist der bungsleiter Hinweis Um einen bungsleiter zu erfassen muss der bungsleiter bereits als Mitglied hinterlegt sein Wie Sie ein neues Mitglied erfassen lesen Sie auf beim Punkt Wie erfasst man die Daten der Vereinsmitglieder nach Speichern Speichert die Daten R schlie en Schlie t die
21. Verwendungszweck Rechnung 2382 Buchungsoptionen Neue Buchung f r Kontoauszug erstellen Mit offener Forderung verbuchen Mit offener Forderung verbuchen Zu verbuchender Betrag 100 00 Restbetrag 0 00 E A Stelle L Vorgeschlagene Forderungen anzeigen Alle offenen Forderungen anzeigen wu Buchungspartner Kontonummer Bankleitzahl Erwartet Verbucht Verwendungszweck gt Tester Roland 11223344 44332211 100 00 0 00 Rechnung 2382 Datensatz 14 j gt 118 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Feld Button Funktionsbeschreibung Zu verbuchender Betrag Betrag der der Buchung gutzuschreiben ist Dies ist immer eine positive Summe E A Stelle Die zu verwendende Einnahmen Ausgabenstelle Vorgeschlagene Forderungen Es werden offene Forderungen angezeigt die der Alle Forderungen Es werden alle Forderungen angezeigt Mit Hilfe der Tabellenansicht k nnen Sie die zuzuweisende offene Forderung ausw hlen Der Buchungsvorgang wird ausgef hrt Schlie t die Buchungskontrolle Kontoauszug verbuchen Schlie en ea Ansicht Anderungen werden nicht bernommen gt Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben schlie en Sie den Vorgang bitte mit Verbuchen ab Wie weist man einen Kontoauszug einer Buchungsliste zu gt Um einem Kontoauszug einer Buchungsliste zuzuweisen w hlen Sie bitte aus der Listeansicht den gew nschten Kontoauszug und klicken dan
22. angeben wird kein neuer Beitrag mehr gesetzt Hier wechseln Sie bitte in den Men punkt Mitglieder Mitglieder und rufen das entsprechende Mitglied auf ej Netxp Verein Benutzerhandbuch Aa Mitgliedsdaten Albrecht Thomas C Net software services Beitragsgruppe Betrag Zahlungsrythmus Zahlungsart Beitragsart Beitrittsdatum Austrittsdatum gt Sparte Tennis 70 00 Jeden 1 im Februar Bankeinzug Fixbeitrag 01 05 2011 06 05 2011 Al 70 00 Hinzuf gen Bearbeiten L schen Beitr ge einziehen Beitragsverlauf ht T a aa kd speicnem L schen p Drucken Beitrag bearbeiten Beitragsgruppe Alle Sparte Tennis Beitragssatz Fixbeitrag in H he von 70 Zahlungsart Bankeinzug Beitrittsdatum URYON v J Beitrag soll Ablaufenam 06 052011 Beim Erreichen des Ablaufdatums aktuellen Beitrag ersetzen mit Alle X Kein Folgebeitrag bernehmen Schlie en Z Schlie en Feld Button Funktionsbeschreibung Beitragsgruppe Hier wird angegeben in welcher Beitragsgruppe das Mitglied zugeordnet ist Beitragssatz Hier wird der entsprechende Beitragssatz angezeigt Zahlungsart ndern Sie hier ggf die Zahlungsart Beitrittsdatum Bestimmen Sie das Beitrittsdatum Beitrag soll Ablaufen am Setzen Sie bei Beitrag soll ablaufen am ein H
23. ffnet sich das jeweilige Untermen Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Modul Verein Im Modul Verein k nnen Sie Ihre Vereinsdaten sowie eng mit Ihrem Verein verkn pfte Daten wie Beitr ge Ehrungen Termine und Sparten verwalten verein a ereinsdaten i Beitr ge i Ehrungen imm 23 Terminplaner cal Sparten Men punkt Kurzbeschreibung Vereinsdaten Eingabe der Vereinsstammdaten Beitr ge Erstellung von variablen und fixen Beitr gen Erstellung und Pflege von vereinstypischen Ehrungen Terminplaner Erstellung Verwaltung Pflege und Darstellung aller Termine rund um Ihren Verein Sparten Verwaltung und Erstellung Ihrer Vereinssparten Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Vereinsdaten In den Vereinsdaten k nnen Sie allgemeine Daten zu Ihrem Verein Ihre BLSV Mitgliedschaft Freistellungsbescheide f r Spendenquittungen sowie die wichtigsten Adressen Ihres Vereines erfassen und pflegen Wie erfasst man die Vereinsdaten gt Bitte tragen Sie Ihre Vereinsadresse im Reiter Stammdaten ein Zus tzlich erhalten Sie die M glichkeit Ihre BLSV Mitgliedsdaten zu erfassen a Verei nsdaten Stammdaten Adressen Name Netep Verein Website www nebzp de Gr ndungsdatum 01 01 2009 r Beschreibung Netp Verein Testaccount W Verein ist BLSV Mitglied Vereinsnummer BERKER Schl ssel 1 ades Schl ssel 32ed Rechnungsart Papier Ans
24. mehreren Mitgliedern gleichzeitig eine gew nschte Sparte zuzuweisen oder eine bereits vorhandene Massen Zuweisung zu entfernen Mit dem Button Wanderung gelangen Sie direkt ins Men o Sparten Massen nderung ee ee ee ee ee ee ee 3 Suchen nach Sparte W hlen Mitglied Info Gew hlte Mitglieder zur Sparte L hinzuf gen Mitglieder der Gruppe Beitr ge 32 zu hinzuf gen Gew hlte Zuweisungen Mitglied der Sparte entfernen a Mitglied Info E Spartei Ine ZIwenung ee Anahi 2y Ae E A AE E EA AN EAN EAE EE EEE E AAEE AE Alram Daniela v Kampf Willi Sparte Boxen Anzahl 50 Aich Waltraud Be 99 j Aich Yvonne Be 9 Aigner Ulrike Be 9 mm Aigner Verena Be 9 u Ausf hren o Schlie en Suchfelder o Der Infotext enth lt folgende Zeichen M gliche Aktionen I Gew hlte Mitglieder F gt die aus der Liste gew hlten Mitglieder zur gew hlten Sparte hinzu Markieren Sie dazu einzelne Mitglieder und w hlen Sie mit dem Feld L die Sparte aus zu der Sie die markierten Mitglieder hinzuf gen wollen Mitglieder der Gruppe F gt alle Mitglieder der gew hlten Gruppe zur gew hlten Sparte hinzu Um eine Gruppe auszuw hlen klicken Sie bitte den Dropdownbutton und markieren Sie eine Gruppe Anschlie end w hlen Sie die Sparte aus zu der Sie die Mitglieder nun hinzuf gen wollen Mit dem Feld L k nnen Sie die gew nschte Sparte ausw hlen Gew hlte Z
25. software services Konten Mit Hilfe der Konten Verwaltung erhalten Sie die M glichkeit alle f r den Verein relevanten Konten anzulegen und deren Kontostand zu berwachen Konten Verwaltung Kontoname Kontonummer Bankleitzahl Kontostand verbucht Kontostand Bank J Kontotyp Barkonto Internes Konto Anzahl 1 Kasse 2 562 65 2 562 65 I Kontotyp HBCI iTAN Konto Anzahl 1 Vereins Hauptkonto l CM Ne OST Een SIE E I Kontotyp Sponsorenkonto Anzahl 1 Sponsoren 0 00 0 00 GW Anzeigen L schen d Schlie en Feld Button Funktionsbeschreibung Zeigt die Details eines gew hlten Kontos an Neues Konto Klicken Sie hier um ein neues Konto anzulegen Ill L schen L scht ein gew hltes Konto Schlie t die Konten Verwaltung Ansicht nderungen Schlie en werden bernommen Hinweis Bitte beachten Sie dass Barkonten nur dann gel scht werden k nnen wenn Sie einen Kontostand von Null besitzen Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Wie legt man ein Konto an Bet tigen Sie den Button Neues Konto um ein Konto zu erstellen Es stehen Ihnen folgende Konten zur Auswahl gt HBCI TAN Konto A Konten Details Eig Kontoname Kontotyp HBCHITAN Konto v Information HBCHf higes Bankkonto IUnterst tzt Chipkarten sowie 2 Schritt Pin Tan TAN verfahren J HBCH Informationen HBCH Ty
26. und Beitragsdaten vor dem Import l schen m3 F r den Import ihrer Daten aus Firma amp Verein speichern Sie bitte nur die im Folgenden amp Import gelisteten Dateien in einem gesonderten Ordner und geben diesen zum Import an Die ben tigten Dateien lauten IMAGOBTR DBF IMAGOGRP DBF 3 BLSV IMAGOSBT DBF IMAGOSGR DBF IMAGOSTM DBF MA TM DBT zu Ereignisprotokoll Netxp Verein Bitte w hlen Sie hier aus um welche Importdatei es sich handelt und w hlen Sie entsprechend aus M glichkeit 1 Import einer CSV Excel Datei gt Beschreibung zum Datenimport ber M glichkeit 1 Import einer CSV Excel Datei M glichkeit 2 Import aus SPG Verein Datensicherung gt Beschreibung zum Datenimport ber M glichkeit 2 SPG Verein M glichkeit 3 Import aus Firma amp Verein Datensicherung gt Beschreibung zum Datenimport ber M glichkeit 3 Firma amp Verein Datensicherung Die einzelnen Schritte werden Ihnen in den jeweiligen Beschreibungen aufgef hrt 145 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Beschreibung zum Datenimport ber M glichkeit 1 Import einer CSV Excel Datei Handelt es sich bei der zu importierende Datei um eine CSV oder Excel Tabelle w hlen Sie hier Excel CSV aus Pr fung Ihrer Import Tabelle zus tzliche Hinweise f r den Import Duplikate Spartenverkn pfungen bestehen Beitr ge Bitte achten Sie darauf dass die Beitragsgruppen vor dem
27. 10 1962 Ohne 190 Salletmayer Horst 27 04 04 1983 Ohne 600 Obermeier Josef 27 10 09 1982 Ohne 511 Huber Lena 15 11 11 1994 Ohne 250 Hofbauer Lisa 16 04 09 1993 Ohne 131 Graf Maria 32 04 06 1978 Ohne 251 Grad Marianne 47 27 11 1962 Ohne 108 F rst Markus 23 29 07 1987 Ohne 106 F rst Martin 24 04 07 1986 Ohne 71 Feyrer Maximilian 18 20 04 1992 Ohne 79 Feyrer Michael 20 27 12 1989 Ohne 113 Edliheim Peter 26 17 09 1983 Ohne 183 D rauer Roland 28 04 11 1981 Ohne 223 Baumann Stefan 25 15 03 1985 Ohne 1016 Bacher Tanja 32 23 09 1977 Ohne 1024 Aich Waltraud 9 08 11 2000 Ohne 1 Netxp Verein Support 38 24 07 1972 Ohne 124 B chner Rudolf 35 09 07 1975 Ohne 300 Weber Annalena 98 29 08 1951 Ohne 891 Zehentmeier Adelinde 55 09 02 1955 Ohne aan ehentmeier Alhert R2 15 N5 1948 Ohne Datensatz M 7200 gt verein 2 Schlie en Durch die Filterkriterien k nnen Sie eine Vorauswahl der Mitglieder treffen die sp ter Ihren Serienbrief erhalten sollen Alle angezeigten Mitglieder werden f r den Seriendruck ausgew hlt Spalten hinzuf gen Durch Spalten hinzuf gen k nnen Sie Ihre Ansicht um weitere Spalten erweitern Speichern Sie Ihre Ansicht durch Klicken des Buttons ae Sortieren nach Spalten Nachname PLZ Zus tzlich haben Sie die M glichkeit Ihre Spalten auf und absteigend nach Alphabet zu sortieren Dazu klicken Sie z B einfach auf die Spalte PLZ Die auf bzw absteigende Sortierung funktio
28. 1101 Beitragseinnahmen 1000 A Ideeller T tgkeitsbereich 1100 Ei zu E A Stelle 2103 sonstige Erl se 2000 B Verm gensverwaltung 2100 Einnahm zugewiesene Stelle gt Betrag zugewiesene Stelle none zugewiesene Stelle Beitragseinnahmen eig Konto Name Gegenkontoinhaber Verwendungszweck W hlen Sie die gew nschten Buchungen aus indem Sie einen Haken setzen W hlen Sie nun aus von welcher E A Stelle die Buchungen auf die neue E A Stelle bertragen werden soll Hinweis Bitte beachten Sie dass bei diesem Vorgehen die Buchung komplett auf die neuen E A Stellen bertragen wird Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Lieferanten Verwalten Sie hier Ihre Lieferanten z B f r Getr nke oder Sportartikel Ner Lieferantenliste Name kurz Kontaktperson Stra e PLZ Ort Kontonummer Bankleitzahl E a E Teststrasse 2 84392 nu PEDANGE TZSABBN aiae e na TAUB BII e Sportartikel Olav Ottl Musterstr 6 81669 M nchen 8080100 74061813 Datensatz UM 1a m a N Neuer Jk Q j Feld Button Funktionsbeschreibung Anzeigen Wechselt in die Detail Ansicht des gew hlten Lieferanten Neuer Lieferant Anlegen eines neuen Lieferanten MM shn 0 L scht den gew hlten Lieferanten Q Schlie t die Lieferantenliste Ansicht Anderungen werden Schlie en an G nicht bernommen Wie legt man einen neuen Lieferanten an E Ner Lieferan
29. 16 03 2009 14 17 24 J Vorlagenart Vereinsvorlagen ge nderte Standardvorlagen Statistik 00000 8 Netxp Verein Mitgliedsausweis Vorderseitetest Mitgliedsausweis Vorderseite 24 01 2011 24 01 2011 16 09 03 Rechnung f r Mitglieder Rechnung 12 10 2010 12 10 2010 10 58 28 Benutzer Netxp Verein Rundschreiben 2011 Serienbrief 19 08 2011 19 08 2011 15 03 24 Netxp Verein Serienbrief Lieferanten Adress nder Serienbrief 16 11 2011 16 11 2011 13 52 36 Netxp Verein Serienbrief Mitgliederversammlung Serienbrief 11 05 2010 12 05 2010 14 11 15 Netxp Verein Serienbrieftest Serienbrief 31 05 2011 31 05 2011 16 22 03 __ Serienbrief Mitgliederversammlung Serienbrief 19 07 2010 19 07 2010 15 54 07 Netip Verein Lieferantenbrief Adress nderung Serienbrief Lieferanten 16 11 2011 16 11 2011 15 33 13 Netxp Datensatz 14 115 gt Verein T 2 Schlie en Rufen Sie die Vorlage Netxp Verein Sachspendenquittung mit dem Symbol Bearbeiten auf aj Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Funktionen in List amp Label orlage 2 bei tung C Users da niela N TXP 000 AppData Local Net Datei Bearbeiten Projekt Objekte Ansicht Dsggss h 5 ls 8 F 250 Ebenen x a IV E Foloeseiten N A N E oO PS Christian Ammer M hlstrasse 4 84332 Hebertsfelden J Pid Best tigung ber Sachzuwendungen Im Sinne des 100 des Erkommersieuergesezesan eheder h 5 Aus
30. 18 01 2012 Aktualisierung Beitr ge sowie Banken bertrag Fehler IC Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Vorwort Herzlich Willkommen bei Ihrem Netxp Verein der Firma Netxp GmbH in Hebertsfelden Aufgrund langj hriger Erfahrung im Bereich der Softwareentwicklung haben wir einen Vereinsmanager entwickelt der auf die Bed rfnisse und Erfahrungswerte verschiedener Vereine basiert Mit diesem umfassenden Programm k nnen Sie nicht nur verschiedene Vereine verwalten Sie k nnen verschiedene Beitragsarten Mitglieder und Sponsoren verwalten Sie k nnen Beitr ge einziehen Konten verwalten und Zahlungen verbuchen Sie k nnen verschiedene Benutzer mit unterschiedlichen Rechten anlegen und Sie k nnen ber dieses Programm SMS versenden Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Kostenlose Testversion Netxp Verein bietet Ihnen eine kostenlose 30 t gige Testversion in der Sie s mtliche Programmfunktionen uneingeschr nkt nutzen k nnen Die kostenlose Testversion k nnen Sie hier herunterladen IC Netxp Verein Benutzerhandbuch Net Download und Installation Bitte laden Sie Netxp Verein hier herunter Netxp Verein ben tigt das Net Framework von Microsoft Sie k nnen es hier herunterladen Hinweis Sie ben tigen zur Installation der Software Administrationsrechte auf Ihrem Computer Bitte beachten Sie dass eine Verbindung zum Internet aufgebaut ist damit Updates au
31. A S EE P e AE A A CR ER i alle M nner Badmington M nner Feld Button Funktionsbeschreibung Fixe Mitgliedergruppen anzeigen Zeigt nur fixe Mitgliedergruppen an Variable Mitgliedergruppen Zeigt nur variable Mitgliedergruppen an anzeigen gt Bitte markieren Sie die gew nschten Mitgliedergruppen indem Sie einen Haken setzen Mit Speichern bernehmen Sie die Einstellungen f r den Benutzer Hinweis Wenn ein Benutzer nur Einblick auf eine bestimmte Gruppe hat kann er bei der Neuanlage eines Mitglieds mithilfe der Mitgliedersuche trotzdem pr fen ob die Person bereits im Verein erfasst ist Je aaa Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services gt Um einen neuen Benutzer mit erweiterter Einschr nkung anzulegen klicken Sie bitte auf den Button Neuer Benutzer Es erscheint nun folgende Abbildung Benutzererstellung w hlen Bitte w hlen Sie die Art des neuen Benutzers W hlen Sie hier bitte Benutzer mit erweite rter gt Benutzer mit Standardrechten Einschr nkung und klicken Sie anschlie end auf Benutzer mit erweiterter Einschr nkung j bernehmen bernehmen Benutzerdetail Erweiterte Einschr nkung Benutzerdaten Konteneinschr nkung Sparteneinschr nkung Beitragseinschr nkung E A Stellen Einschr nkung Benutzername Passwort Passwort best tigen Speichern Feld Button Funktionsbeschreibung Ein
32. Ausgabenstellen Ort Eggenfelden E Getr nke Wimmer Getr nke Wimmer Trinkstra 84307 J Rubrik Ohne er B Ort Heim Pr Ma Metzgerei Huber Metzgerei Huber Frau Huber Sternstra 14687 s Spenderlisten B Ort Stadtm nster ir Sport Wimmer Sportbekleidung Wimmer Herr Wimmer Feld w hlen E3 Spendenquittungen BLZ Pr fung O Buchungspartner pr fung S Ort Trinken i Getr nke Meier Getr nkelieferant Meier Herr Meier Q Speichern Sie Ihre Ansicht durch Klicken des Buttons ee Nachdem Sie Ihre Empf nger ausgew hlt haben klicken Sie nun in der Ansicht den Button Drucken Hinweis F r den sp teren Druck achten Sie bitte bereits jetzt auf die Sortierung Ihrer Empf nger da die Reihenfolge beim Ausdruck der einzelnen Briefe bernommen wird Netxp Verein Benutzerhandbuch Netxp software services Schritt 3 Bereiten Sie den Druck der Serienbriefe vor Um den Druck Ihrer Serienbriefe einzuleiten bleiben Sie in der Ansicht Lieferanten gt Nun klicken Sie den Button Drucken es wird folgendes Fenster angezeigt Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung Ner Lieferantenliste Rubrik Name Spalten hinzuf gen Info l Frei Finanzdaten 1 4 Konten Name kurz s J Rubrik nke RT Einnahmen N na P EE E raaraa aaraa asaesani Ans akih 3 Rubrik Ohne
33. Changedate ClubID Entwurf B C3 Datum Tanne A Nelflan 92 Bezeichnung a Vorlage Erstellt am Bearbeiten auf Zuletzt ge ndert am 2 Schlie en Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Ellipse Kreis zeichnen F gen Sie mithilfe des Buttons eine Zeichnung ein W hlen Sie unter Eigenschaften Dateiname eine Datei aus die eingef gt werden soll Weitere Variable Serienfelder einf gen In List amp Label k nnen weitere Serienfelder eingef gt werden Wollen Sie weitere Serien Felder anzeigen lassen f gen Sie ein Feld mithilfe des Buttons Aa ein Durch Klicken des Feldes Inhalt k nnen Sie bestimmen welche Variable oder Funktionen eingef gt werden soll i Absatz Eigenschaften e a n Abs tze B E 2 gt Klicken Sie auf das Symbol Absatz einf gen 7 WYSIWYG Abbrechen Es ffnet sich nun unten abgebildetes Fenster T Text bearbeiten I x Variablen und Funktionen Funktionen Text Cond Date FStr Tab gt Klicken Sie auf Variablen damit Sie aus alle Variablen die zur Verf gung stehen ausw hlen k nnen Markieren Sie die gew nschte ja Eae s Variable und klicken Sie auf m Einf gen um diese in Ihren Serienbrief einzuf gen Um den Vorgang fertig zu stellen w hlen Sie am Ende Ihrer Eingaben bitte OK
34. Die Berechnung der jeweiligen Steuer wird direkt ber die Kostenstelle geregelt Bitte geben Sie hierzu in Ihren Einnahmen Ausgaben Stellen die entsprechende Steuerart den Steuersatz sowie die zu verbuchende Kostenstelle an Rechnungsnummern N chste zu vergebende Rechnungsnummer 3002 Feld Button Funktionsbeschreibung HBCI Buchungen Als Ssammelbuchungen bertragen Es wird nur eine TAN f r mehrere Buchungen ben tigt Als Einzelbuchungen bertragen F r jede Buchung wird eine TAN ben tigt Zul ssiges Tageslimit Betragsfeld in Euro Tragen Sie hier das gew nschte Tageslimit f r HBCI Sollbuchungen ein Steuerberechnung E A Stellen f r Umsatzsteuer Standardwerte E A Stellen k nnen ge ndert werden E A Stellen f r Vorsteuer Standardwerte E A Stellen k nnen ge ndert werden Steuerberechnung ber Kostenstellen W hlen Sie diese Einstellung um die Berechnung der verwenden jeweiligen Steuer direkt ber die Kostenstelle zu regeln Geben Sie bitte hierzu in Ihren Einnahmen Ausgaben Stellen die entsprechende Steuerart den Steuersatz sowie die zu verbuchende Kostenstelle an N chste zu vergebende Rechnungsnummer Geben Sie hier die zu hinterlegende Rechnungsnummer an Speichert die vorgenommenen nderungen u Schlie en Schlie t die aktuelle Ansicht nderungen werden nicht g bernommen Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Buchungen Wechseln Sie in der Ansicht Verwalt
35. Eintragstyp ME v Eintragsdatum Eintrag Eintragstyp Benutzer Admin 15 12 2009 22 51 13 Der Benutzer Admin hat einfe Sponsoren SMS T nderung 15 12 2009 22 48 45 Der Benutzer Admin hat einfe Sponsoren SMS T nderung 15 12 2009 22 32 46 Der Benutzer Admin hat einfe Sponsorenbeziehu nderung m 15 12 2009 22 32 47 Der Benutzer Admin hat einfe Sponsor ge ndert nderung 15 12 2009 22 30 50 Der Benutzer Admin hat einfe Sponsor ge ndert nderung 15 12 2009 22 30 50 Der Benutzer Admin hat einfe Sponsorenbeziehu nderung 15 12 2009 22 14 43 Der Benutzer Admin hat ein e neue s Konten an Neu erstellt 15 12 2009 22 12 29 Der Benutzer Admin hat die Kontodaten aktualisiert Aktualisierung aE 1a nannmn NANA 1 17 Mac Maesa simmu Ih alas md aim I amada alamha mdallma Aldscaliaimme IT 1 LU IV TI WGI DGSTIUIEGT MWU TI STH ZI NgZTIWGL r 51 I SW Anzeigen 2 Schlie en Feld Button Funktionsbeschreibung Anzeigem glichkeiten Eintragsdatum von bis Zeigt Eintr ge im gew hlten Zeitraum an Benutzer Zeigt nur die Eintr ge des gew hlten Benutzers an Eintragstyp W hlen Sie den gew nschten Eintrag aus Es werden dann nur diese Eintr ge angezeigt o Anzeigen Zeigt die Details des gew hlten Eintrages ein Schlie en Schlie t die Ereignisprotokoll Ansicht Tipp Sie k nnen die Details der Eintr ge anzeigen lassen indem Sie den Eintrag Doppelklicken
36. Importdatei enthaltenen Spalten in der Vereinssoftware Netxp Verein richtig zugeordnen werden k nnen ist es mit dem Import Assistenten m glich die Felder frei zuzuordnen Ziehen Sie das Feld Ihrer Importdatei links auf das gew nschte Feld rechts Beispiel Feld aus Importdatei W hlen Sie mit der linken Maustaste ein Feld Ihrer Importdatei Eintritt aus und ziehen Sie es durch gedr ckt halten der linken Maustaste Familienstand in die rechte Seite Nach Von Mach Impartliste Feld Zugeordnet aus 7 Beitrag Tennis Datum Sparte Gesamt Mitglieder Beitrittsdatum Tennis Datum Sparte Sonstige Mitglieder Ehrung Jubilar Datum Sparte Tennis EMail Arbeit Geburtsdatum EMail Privat Geschlecht EMail Zusatz Gruppe Verwalter Facebook Name Eamilienstand ooo oo Familienstand i Ot Fax Privat 1 FA Fax Zusatz Sparte Fussball Firma LK Sparte Tennis Firma Name Strasse 000000 Firma Ort T l Firma PLZ Vomame 0000000 Firma Stra e E Zahlart Fussball i a T Y TT Zuordnung l schen Sstandardzuordnung Zuordnung l schen Klicken Sie auf Zuordnung l schen damit die Zuordnung entfernt wird Standardzuordnung In Klicken Sie auf Standardzuordnung um diese zu bernehmen B Mit dem Button Zur ck rufen Sie das vorherige Fenster auf lt Zuruck Nachdem Sie die Zuordnung bestimmt haben klicken Sie nun auf Weiter Mit diesem Button k nnen Sie den Import abbrechen er Abbre
37. J hrlich Halbj hrlich Quartal Monatlich Jeden 2 Januar Jeden ersten Montag im Januar schlie en Bitte speichern Sie Ihre Eingaben durch Klicken des Buttons bernehmen Spartenzugeh rigkeit W hlen Sie hier die zugeh rige Sparte aus Beitragsart Um einen freien Beitrag zu erstellen w hlen Sie bitte freier Beitrag aus Standardbeitrag Geben Sie hier einen Betrag an der als Standardwert bernommen wird Der Beitrag kann f r jedes Mitglied von Ihnen frei hinterlegt werden a l Nach Ihren Eingaben bitte auf Speichern klicken Netxp Verein Benutzerhandbuch Netyn A i software services Um dem Mitglied nun den Beitrag zuzuordnen wechseln Sie auf die Ansicht Mitglieder Mitglieder Rufen Sie das entsprechende Mitglied auf das Sie f r den freien Beitrag aufnehmen m chten und ffnen Sie die Detailansicht mit dem Button Anzeigen Netip Verein Testverei ke jms Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung Verein v D E AA Mitgliedsdaten Mustermann Max Mitglieder A z BEE Stammdaten Adressen Kontakte Eigene Felder Kontodaten Beitr ge Sparten Ehrungen T tigkeitsberichte Eigene Dateien ea Mitglieder u Beitragsgruppe Betrag Zahlungsrythmus Zahlungsart Beitragsart Beitrittsdatum Austrittsdatum g Sparte Tennis 70 0
38. Liste Q A Anzeigen E ontoauszug 65 Aktualisieren E Drucken L portiern g schlie en Feld Button Funktionsbeschreibung Buchungskonto Zeigt die Kontoausz ge des gew hlten Buchungskontos an Suchm glichkeiten Datum von bis Es wird das aktuelle Jahr angezeigt Datumswerte k nnen ver ndert werden Betrag von bis in Euro Die Betr ge liegen innerhalb des gew hlten Wertes Buchungspartner Geben Sie hier den gesuchten Buchungspartner ein Verwendungszweck enth lt Suchen Sie nach einem bestimmten Verwendungszweck Klicken Sie den Button damit die Buchungsnummern Buchungsnummern anzeigen angezeigt werden Um weiter Spalten hinzuzuf gen klicken Sie bitte diesen Spalten hinzuf gen Button Es ffnet sich nun ein kleines Fenster Ziehen Sie die gew nschten Spalten einfach in die bersicht g dieses Symbol Symbol D CU asgen Zeigt die Details des gew titen Kontoeuszugesan E Teuer Kontoauszug _ Klicken Sie hier um einen neuen Kontoauszug zu erstellen aktuatseren T setzt die Listenansicht wieder auf Standard zur ck ER Uste exportieren Exportiert die aktuelle Ansicht als Uste im Excel Format Schlie en Schlie t die Kontoausz ge Ansicht Tipp Klicken Sie auf Spalten hinzuf gen um sich weitere Daten anzeigen zu lassen 4 123 IC Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Wie bearbeitet man Kontoausz ge gt Markieren Sie in der Liste der Kontoaus
39. Netxp Verein Benutzerhandbuch Nefyn software services Beitragsansichten gt Mitgliederliste zeigt Ihnen die Beitr ge bezogen auf die Mitglieder an Klicken Sie auf Beitragsgruppe um die Sortierung entsprechend zu ndern oder ziehen Sie die gew nschte Spalte in die bersichtleiste A Beitragsstatistik Mitgliederliste O Beitragssummen O Spartensummen O Spartenaufteilung Name Betrag 4 Baitragsgruppe Jahresbeitrag Anzahl 7 Summe EE A h nennen Meier Werner 25 00 Stark Boris 40 00 stark Brigitte 18 00 Stark Helmut 18 00 Stark Roman 40 00 Stark Edler Yanessa 40 00 Zutt Herta 18 00 J Beitragsgruppe Monatsbeitrag aktive Mitglieder Anzahl 1 Summe 30 00 stark Roman 30 00 gt Beitragssummen zeigt Ihnen eine Zusammenfassung der Beitr ge an Beitragsstatistik O Mitgliederliste Beitragssummen O Spartensummen O Spartenaufteilung Beitragsgruppe Anzahl Mitglieder Beitragssumme a T a N EEE E E A A m ehr a e er a Re 199 00 Monatsbeitrag aktive Mitglieder 1 30 00 gt Spartensummen zeigt Ihnen eine Zusammenfassung der Beitr ge bezogen auf die Sparten an A Beitragsstatistik Mitgliederliste O Beitragssummen Spartensummen O Spartenaufteilung Beitragsart Anzahl Mitglieder Beitragssumme 3 Sparte Gesamt Mitglieder 2 2 10 gt WERE Hi DT A GUN Me HE Keen Adern A Gesamtanzahl Mitglieder 7 Gesamtsumme Bei
40. Sie hier das Alter von XX bis XX Mit dem Button Hinzuf gen k nnen Sie weitere Ho Altersgruppen festlegen Mit dem Fel k nnen Sie die Altersgruppen entfernen Klicken Sie nun auf bernehmen wenn Sie die Vorauswahl entsprechend getroffen haben Nun erhalten Sie entsprechend Ihrer Angaben die Auswertung VV Bestandszahlen Auswertung Tennis unbekannt 0 6 7 14 15 18 19 26 27 40 41 60 61 199 Gesamt m nnlich 0 0 0 0 1 1 F 3 12 weiblich 1 0 0 0 0 1 5 1 7 unbekannt 0 0 23 15 40 43 51 8 180 Gesamt 1 0 23 15 41 45 63 12 199 L Excelexport Schlie en L Excelexport Klicken Sie auf um die Auswertung im Excel Format zu speichern ft 131 e Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Auswertung Buchungsverlauf Um eine Auswertung zum Buchungsverlauf zu erhalten wechseln Sie bitte ins Men Buchungsverlauf 5 Buchungsverlauf Alle anzeigen Mitgliederstatus Abgeschlossene Buchungen nzeigen Nur Beitr ge anzeigen Alle Mitglieder 2 vV Offene Buchungen anzeigen Datum von 01 012011 bis 31 122011 zu S Ezpblannne tojiis Datum Info Erwartet Erhalten Abgeschlossen Nein Mitgliedsstatus aktiv Name D rauer Roland 20 07 2011 Beitr ge 2011 100 00 0 00 Name Huber Linus 21 01 2011 ljfdkmhvdsij 12 00 0 00 z3 Name Ra hofer Johannes _ 20 07 2011 Beitrag
41. Symbol Kal Nun w hlen Sie die entsprechende Importdatei aus und best tigen diese mit Ok Vor dem Import k nnen Sie bestimmen ob vorhandene Mitglieds oder Beitragsdaten gel scht werden sollen Cs IIa Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Rechnungen Die Rechnungskontrolle zeigt Ihnen alle von uns gestellten Rechnungen an Hinweis Die Rechnungsanschrift und das Buchungskonto k nnen nur vom Netxp Verein Support angelegt werden RA Rechnungskontrolle Rechnungsanschrift Buchungskonto Empf nger Kontoinhaber Stra e Hausnr Kontonummer Postleitzahl Ort Bankleitzahl Telefonnummer F Kreditinstitut oo E Mail Adresse Zahlart berweisung Zum ndern Ihrer Rechnungsanschrift oder Ihrer Buchungs Bankeinzug kontod aten setzten Sie sich bitte telefonisch oder per Email mit f i Einzugserm chtigung liegt vor dem Netp Support in Verbindung gung leg atum yp etrag ezahlt tatus nto D Tr IB Bezahl IS Inf Datensatz 14 oo kkil Feld Button Funktionsbeschreibung Support Klicken Sie hier um auf die Netxp Verein Support Seite zu gelangen Rechnung anzeigen Zeigt die gew hlte Rechnung an G Schlie en Schlie t die Rechnungskontrolle Ansicht Hinweis Auf der Supportseite finden Sie unsere Kontaktdaten und weitere wichtige Informationen die Sie bei Supportanfragen ben tigen
42. die Terminserie aktiv sein z Speichert alle nderungen W hlen Sie Neue Sparte um neue Sparten zu erstellen die Neue Sparte l noch nicht vorhanden sind lt Sparte bearbeiten Bearbeitet eine gew hlte Sparte L scht eine gew hlte Sparte nur m glich wenn keine Mitglieder dieser Sparte zugewiesen sind schlie en Schlie t die Sparten Ansicht nderungen werden nicht G bernommen L schen Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Wie erstellt und bearbeitet man Sparten Es stehen Ihnen alle vom BLSV unterst tzten Sparten zur Auswahl Sie k nnen verschiedene Sparten ausw hlen oder ber den Button Neue Sparte eigene Sparten zur Auswahlliste hinzuf gen Neue Sparte erstellen Sp rtenschl ssel gt Durch Klicken auf den Button Sparte hinzuf gen ffnet sich ein Auswahlfenster mit allen zur Verf gung stehenden Sparten aus der Sie die gew nschte Sparte ausw hlen k nnen Sparte ausw hlen gt Durch Klicken auf den Button Sparte entfernen k nnen Sie Sparten denen noch kein Mitglied zugewiesen wurde wieder aus der Liste entfernen Sparten die bereits einem Mitglied zugewiesen sind werden in der Liste hellblau hinterlegt Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Wie f hrt man eine Massen nderung der Spartenzuweisung durch Die Massen nderung der Spartenzuweisung bietet Ihnen die M glichkeit schnell und komfortabel
43. kchen und geben Sie ein Ablaufdatum ein Folgebeitrag Hinterlegen Sie hier den Folgebeitrag f r das Mitglied Ab dem eingegeben Ablaufdatum wird der von Ihnen gew hlte Folgebeitrag verwendet BB Speichern o Speichert die eingef gten Daten schlie en Speichert die aktuelle nderungen und schlie t die Beitr ge 4 Ansicht Freie Beitr ge Freie Beitr ge k nnen z B bei unterschiedlichen Beitragsh hen pro Mitglied verwendet werden Mitglied A Mitglied B Mitglied C Mitglied D usw zahlen jeweils den gleichen Beitrag jedoch mit unterschiedlichen Beitragsh hen Gleich bleiben Abrechnungszeitraum Beitragsgruppe und die Spartenzugeh rigkeit Als Beitragsh he wird beim freien Beitrag ein Standardwert eingetragen dies sollte die Beitragsh he sein die auf die meisten Mitglieder zutrifft Bei der Zuteilung der Beitr ge auf ein Mitglied kann die Beitragsh he die ein Mitglied letztendlich zahlen muss angepasst werden Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Rufen Sie hier im Men Verein Beitr ge auf damit Sie folgende Ansicht erhalten T Netxp Verein Testverein BE ce x Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung Verein A Vereinsdaten a Bezeichnung a Beitragsart Abrechnungszeitraum Beitragsh he b Beitr ge J Zug Sparte Boxen Anzahl 1 T Ehrungen Boxen Altersstaffel Jeden 11
44. man T tigkeitsberichte gt Klicken Sie bitte auf den Button Neue Rolle Sie werden zu Beginn aufgefordert einen Namen f r die neue Rolle zu vergeben Bet tigen Sie nach Vergabe des Namens bitte bernehmen Neue Rolle erstellen Bitte geben Sie der hinzuzufugenden Rolle einen Namen bernehmen Pd Schlie en fe jh Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Die neue Rolle steht Ihnen nun zur Verf gung gt W hlen Sie nun die Rolle bei Eintr ge f r Rolle aus und klicken dann auf Neuer Eintrag um einen neuen T tigkeitsbericht zu erfassen gt Verfassen Sie nun den T tigkeitsbericht und dr cken dann auf Speichern CHE a Tatigkeitsbericht Eintrag T tigkeitsbericht f r Jugendwart Betreff Vorbereitungen Jugendlager Yon 114 12 2003 Iv 11 00 bis 14 12 2009 v 16 00 Text Getr nke bestellt Mannschaftszelte organisiert Spielesammlung gekauft a ta Speichem Schlie en BB Speichern o Speichert den T tigkeitsbericht Schlie t die T tigkeitsbericht Eintrag Ansicht nderungen Schlie en en werden nicht bernommen a aall Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Verwaltung Das Modul Verwaltung bietet diverse Einstellungen rund um Netxp Verein Unter anderem k nnen Sie Ihre Daten importieren und exportieren Br verwaltung amp D SMS werwaltung en E
45. r weitere Hilfe setzen Sie sich mit dem Support Team von Netxp Verein in Verbindung 3931 1 Bitte synchronisieren Sie den TAN Generator im Bitte setzen Sie sich mit Ihrer Bank in Verbindung Onlinebanking 9000 1 Die angegebene TAN hat ein ung ltiges Format Die von Ihnen angegebene TAN ist nicht korrekt 9145 1 Die angegebene TAN hat ein ung ltiges Format Die von Ihnen angegebene TAN ist nicht korrekt 9210 1 Sie haben keine Berechtigung diesen Bitte setzen Sie sich mit Ihrer Bank in Verbindung Gesch ftsvorfall auszuf hren Bitte setzen Sie sich mit Ihrer Bank in Verbindung 9230 1 Der Auftrag berschreitet Ihr Limit Bitte setzen Bitte setzen Sie sich mit Ihrer Bank in Bezug auf Ihr Sie sich mit Ihrer Bank in Verbindung Lastschriftenlimit bzw berweisungslimit in Verbindung 9330 1 Bitte synchronisieren Sie den TAN Generator im Bitte setzen Sie sich mit Ihrer Bank in Verbindung Onlinebanking Gesch ftsvorfall auszuf hren Bitte setzen Sie sich mit Ihrer Bank in Verbindung 9370 1 Sie haben keine Berechtigung diesen Bitte setzen Sie sich mit Ihrer Bank in Verbindung 9390 1 Der Auftrag wurde wegen Dopgpeleinreichung Wird dieser Fehler zur ckgeliefert so wurde ein abgelehnt Buchungspartner der in Ihrer Buchungsliste enthalten ist mit dem gleichen Betrag an diesem Tag bereits belastet Bitte pr fen Sie Ihre Buchungsliste auf den doppelten Buchungsp
46. wollen Bitte een best tigen Sie diese Meldung mit Ja Bl es u damit dieser Vorgang ausgef hrt wird In der darauffolgenden Ansicht k nnen Sie EumPorUpTemplate Yereins Hauptkonto Bitte geben Sie ein Datum an ab wann Sie angeben ab welchem Datum die Konto ausz ge angezeigt werden sollen Bitte BGP al er means Dahn engesertankedein Der nach dem holen der Kontoausz ge angezeigte Kontostand entspricht w h e n Si e ei n Datu m a us u nd kl icke n da n n dem Saldo des letzten im angegebenen Zeitraum liegenden Kontoauszuges nn Sie werden jetzt nochmals aufgefordert den Online Banking PIN einzugeben Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services gt Barkonto Internes Konto A Konten Details Eig Kontoname Kasse Kontotyp Barkonto Internes Konto v Information Sonstige Konten wie z B Kasse Allgemeine Informationen Kontostand verbucht 2000 00 EUR Kontostandsdatum 12 12 2009 v gt Sponsorenkonto A Konten Details Eig Kontoname Kontotyp Information Intern gef hrte Konten die die zur Verf gung stehenden Gelder von Sponsoren zum SMS Versand verwalten Allgemeine Informationen Kontostand verbucht EUR Kontostandsdatum 12 12 2009 v gt Bankkonto ohne HBCI Konten Details Eig Kontoname Testkonto nn B Kontotyp Bankkonto ohne HBCI v Information Bankkonto ohne HBCI Unterst tzung F r diese Bankkonten k nn
47. zu speichern oder den Kontoauszug zu l schen Feld Button Buchungspartner Kontonummer BLZ Buchungsbetrag Valuta Datum WB Speichern o Speichert durchgef hrte nderungen am Kontoauszug orange Buchung wird wieder freigegeben und der Buchungskontrolle hinzugef gt D Kontoauszug l schen Kontoauszug wird gel scht schlie en Schlie t dir Kontoauszugsdetails Ansicht nderungen Gr werden nicht bernommen a k Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Wie erstellt man einen neuen Kontoauszug Um einen neuen Kontoauszug zu erstellen klicken Sie bitte auf den Button Neuer Kontoauszug Es ffnet sich eine Detailmaske in der Sie die Daten des Kontoauszuges erfassen k nnen Kg Kontoauszugsdetails Kontonummer I Bankleitzahl I Buchungskonto Yaluta Datum Buchungsbetr ag Bereits verbucht vYerwendungszweck De fi Speichern 2 Schlie en Feld Button Buchungspartner Lieferant Kontonummer BLZ Buchungskonto Valuta Datum Das Datum der Wertstellung Buchungsbetrag Der Wert des Kontoauszuges Verwendungszweck Gew nschter Verwendungszweck w Speichert den erstellten Kontoauszug Schlie t die Kontoauszugsdetails Ansicht nderungen Schlie en en r werden nicht bernommen ft 125 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Journal Im Journal erhalten Sie einen berblick aller Buchungen und Bewegungen Zus tzlich habe
48. 0 Jeden 1 im Februar berweisung Fixbeitrag 11 10 2010 A A Gruppen bunggsleiter Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Bearbeiten L schen Benutzer Verwaltung Beitr ge einziehen Beitragsverlauf hjit u a a Netxp H D B se o verein Nun klicken Sie unter dem Reiter Beitr ge auf den Button Hinzuf gen Nun erhalten Sie folgende Ansicht Beitragsgruppe Ale Beitragssatz Freier Beitrag Standardwert amp 39 Zahlungsat berweisung 7 Beitrittsdatum 10 05 2010 Beitrag soll Ablaufen am bernehmen Um die Beitragsgruppe auszuw hlen klicken Sie bitte in der Zeile Beitragsgruppe auf den Pfeil 7 es ffnet sich die Auswahlmaske Hier w hlen Sie Ihren freien Beitrag aus Der Beitrag kann nun von Ihnen eingetragen bzw abge ndert werden Standardm ig ist hier der Standardwert hinterlegt den Sie bei der Beitragserstellung eingetragen haben Beitragssatz Freier Beitrag Standardwert amp 35 Passen Sie auch ggf Zahlungsart und das Beitrittsdatum an Bitte speichern Sie die Eingaben mit dem Button bernehmen Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Wie f hrt man eine Massen nderung der Beitragszuweisungen durch Die Massen nderung bietet Ihnen eine schnelle M glichkeit vielen Mitgliedern auf einmal die gew nschte Be
49. 0 Zeichen zur Verf gung Platzhalter Vorname F gt die Vornamen der gew hlten Mitglieder ein immer bezogen auf die entsprechende SMS an das Mitglied Platzhalter Nachname F gt die Nachnamen der gew hlten Mitglieder ein immer bezogen auf die entsprechende SMS an das Mitglied Versendedatum Es wird immer das aktuelle Datum Uhrzeit angezeigt Versendeuhrzeit Hinweis Sie k nnen auch ein zuk nftiges Datum Uhrzeit einstellen Die SMS wird dann zu diesem Zeitpunkt verschickt 3 SMS senden Versendet die SMS sofort oder zu dem angegebenen Zeitpunkt Schlie t die SMS versenden Ansicht nderungen werden Q Schlie en nicht bernommen Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Gesendete SMS Die Ansicht Versendete SMS zeigt Ihnen alle versendeten SMS an Mit Doppelklick auf die entsprechende Zeile werden Ihnen die genauen Daten angezeigt 9 Versendete SMS Yersendedatum Sonntag 6 Dezember 2009 15 10 Uhr Gesendet von Admin Empf nger Boris Stark Handynummer 491 One SMS Text Hallo Boris Stark morgen findet einen Vorstandssitzung statt Bitte geb kurz Bescheid ob du kommst O vVersendedatum Gesendet von Empf nger Yorname Empf nger Nachname Empf nger Handynummer af 08 12 2009 AMN een TE nn Kann 49170000E 4 Markierte j IN L schen vers 4 Schlie en Feld Button Versendedatum Gesendet von Empf nger Handynummer
50. 00 Tag der Zuwendung 13122011 Geldzuwendung Mitgliedsbeitrag Sachzuwendung Objektspenden W hlen Sie hier aus ob es sich um eine Geldzuwendung oder um eine Sachzuwendung handelt Name des Spenders Geben Sie den Namen des Spenders ein oder w hlen Sie diesen aus Ihren Daten aus Dr cken Sie den Button Lieferant Ju so erscheinen die hinterlegten Lieferantendatens tze Stra e PLZ Ort PLZ und Ort Betrag Geben Sie hier den Spendenwert in Euro an Der Betrag wird automatisch in Worten erg nzt Tag der Zuwendung Datum wann Sie die Sachspende erhalten haben c Erstellen ji Nachdem Sie die Felder ausgef llt haben klicken Sie nun auf Nun wird eine entsprechende Spende im System erstellt diese wird nun unter Finanzdaten Spendenquittungen entsprechend angezeigt A Spendenquittungen Geldzuwendung Mitgliedsbeitrag D Sachzuwendung Objektspenden Ek Datum von v Spender Betrag EUR bis v Zweck Datum Strasse PLZ Ort Betrag Zweck Spender Getr nke Wimmer Anzahl 1 100 00 v 13 12 2011 Trinkstra e 1 84307 Eggenfelden 100 00 Spendenquittung N Spendenquitt Markierte eS Drucken m ung erstellen OE Bearbeiten lil zen E Schlie en M chten Sie f r die erstellte Spende eine Spendenquittung ausdrucken k nnen Sie die entsprechende Spende mit einem Doppelklick aufrufen Sie erhalten nun eine Vorschau er Netxp Verein Benutzerha
51. 1 Summe 18 00 Stark Helmut Anzahl 1 Summe 18 00 EUFEPETELERTEEDLPEPLLLLTRPLESTERPTELLLLLEPEHGLEPLEELLELLLRLERCLEL LIPLLEITELEPLPEPPELLTPITEPLTEPEESLERLLEDTPHREPITITELPLPLLERPULELELPFELPEHELDEPHLPEFLERPERLE PEELELELLEELLERLERLLELLEESLLLLLLLTELFELEPLTILLEPLLPLLEILERLEELLELLLELLERLERLLELLEPSLPSLEELLELLERCLEPLELEEPLELELPLLPLESPEELLELEELLELLIELPELTLPPELLLEPEELLEPRLLSLLESLEEGELPLLELFELLELLEEPLERLLEPEESLELLPEPLLLLLEPLELLESLESLLELLELLEESLERLELPLPELLPELLELLLLLEILELDLELLERLELILLEPPEPLELLPEPLLILEPLTELELLELLERLLPLELLELELEELLLELLLCLEPLELLLLLLPECFLPLELLELLLLSEEPLERLLELLLPOELLELPLERLFLELLLLESLELCELPLEELLEILEELLEELEELLELEEL FEN Roman Stark 40 00 Roman Stark 30 00 4 Stark Edler Vanessa Anzahl 1 Summe 40 00 Zutt Herta Anzahl 1 Summe 18 00 Datensatz 4 jas m Zu Adressen gt Liste erstellen P Liste drucken EF montieren E Schlie en Feld Button Funktionsbeschreibung Aktionen f r markierte Zeilen Bezahlmethode ndern in Bitte ndern Sie je nach Bedarf die Bezahlmethode in Bar Bankeinzug berweisung Betrag ndern in ndern Sie den Buchungsbetrag hier Buchungen l schen L scht die markierte Buchung Liste erstellen Erstellt die Buchungsliste Kr e F Liste drucken Druckt die Buchungsliste aus Exportiert die in der Buchungsliste enthaltenen Mitgliederadressen Microsoft Excel Format 2 schieren Schlie t die Massenbuchung Buchungsliste Ansicht u And
52. 1 01 2009 01 01 2009 29 04 2010 06 05 2010 26 10 2010 01 01 2009 01 01 2009 01 01 2009 01 01 2009 24 01 2011 12 10 2010 19 08 2011 16 11 2011 11 05 2010 31 05 2011 19 07 2010 16 11 2011 12 05 2010 Zuletzt ge ndert am 30 09 2009 14 14 56 11 05 2010 09 36 12 31 05 2011 13 34 56 09 04 2008 16 31 10 09 04 2008 16 31 40 09 04 2008 16 32 03 29 04 2010 10 50 33 31 05 2011 13 34 56 26 10 2010 13 34 30 27 10 2009 10 54 28 27 10 2009 11 05 36 12 11 2009 13 22 51 16 03 2009 14 17 24 24 01 2011 16 09 03 12 10 2010 10 58 28 19 08 2011 15 03 24 16 11 2011 13 52 36 12 05 2010 14 11 15 31 05 2011 16 22 03 19 07 2010 15 54 07 16 11 2011 15 33 13 Z Schlie en Klicken Sie unter der Mitgliederansicht Drucken und w hlen Sie Netxp Verein Etikettenliste aus 82 Netxp Verein Benutzerhandbuch Schritt 2 Passen Sie die Vorlage an Nachfolgend erhalten Sie folgende Vorlage VESEREIEREERELERTEERREIREN STEIN m a 0 Netxp Verein Support ECHRECHEESHEESHELGHEESHEESHEEIGET OIHEIHREIHERIG M hlstra e 4 84332 Hebertsfelden Eigenschaften x pou hat B Entwurf Gespent Falon Nen 077 B Erscheinungsbild e Ausnchtung unten Fase Menj Drehung 2 0 jg Z B Hintergrund Fase Nen E Setenumbruch Fase Nen Te 4 X 7 B layout Eh Layo Layout Vorschau Darstelungsbedingung True Anzeigen Variableniste E Postion 15 0 8 0 80 0 133mm S E Vensbi
53. 140 84326 Falkenberg F BER na e Falke E Feyrer Maximilian Teststra e 146 84326 Falkenberg Altg Feyrer Michael Teststra e 149 84326 Falkenberg diheim Peter Teststra e 158 84326 Falkenberg D rauer Roland Teststra e 166 84326 Falkenberg Baumann NONE NEAR Teststra e 182 a DAO nn En Bacher Tanja Teststra e 191 84326 Falkenberg Rim Aich Waltraud Teststra e 204 84326 Falkenberg Zell Netxp Verein Support M hlstra e 4 84332 Hebertsfelden B chner Rudolf Teststra e 171 84332 Hebertsfelden Weber Annalena Teststra e 17 84333 Malgersdorf Zehentmeier Adelinde Teststra e 1 84333 Malgersdorf Zehentmeier Albert Teststra e 2 84333 Malgersdorf Winkler Alexander Teststra e 3 84333 Malgersdorf Winkler Alexander Teststra e 4 84333 Malgersdorf Winkler Alfons Teststra e 5 84333 Malgersdorf Wieser Alfons Teststra e 6 84333 Malgersdorf vw Netxp Datensatz 14 4 __ 19200 Verein gt Nachdem Sie die Empf nger berpr ft haben fahren Sie fort indem Sie den Button Drucken dr cken Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Schritt 5 Serienbriefe ausdrucken Haben Sie den Button Drucken bet tigt ffnet sich ein Dialogfenster Sie k nnen hier entscheiden ob jeder einzelne Serienbrief als Datei gespeichert werden soll gt Klicken Sie Ja wenn Sie wollen dass die Daten gespeichert werden So k nnen Sie sp ter einen Wiederholdruck starten oder einzelne Briefe nochmals
54. 1Nr 9 des erein Schatz euerge sezes bezekhneien K rperschaften Personenyereinigungen oder Verm gersmassen Wert der Zuwendung In Zittern In Buchstaben Tag der Zuwendung 100 einhundert 08 12 2011 BEPE Bensu Bezeichnung der Sachzuwendung m Aner Zustand KSAD eis usw Z Die Secmzuwendung zam nech gen Angaben ges Zuwendengen ausdem Beyens erm gen und ist mit dem Entnahmewert ggf mE dem niedrigeren gemeinen Wert bewertet Z Die Sachzuwendung samm nach den Angaben des Zuwendenden susdem Fri atverm gen Z Der Zuwendende hat oz Auftorder ung keine Angaben zur Herkunft der Sachzuwendung gemacht Z Geeignete Umeriagen die zur Wertermtiung gedient haben z B Rechnung Gutachten Begen vor Z wir sad wegen F rderung Seg nstigier Zweck nach dem Bien uns zugegangenen Bi W n z Schaf zse uenescheid des Finanzamtes v 6 12 2010 nach und nach 3 Nr 6 des Gewer beter D wer srd wegen F nserung Beg nsigier Zweck durch voribufige Bescheinigung des Fh mes Eggenmeven Saw 123455557 vom 612 2010 sd 5 12 2010 25 sueuer Deg nsap ien Zwecken dienend x s wird bei dass die Zuwendung nur zur F rderung Beg n stigter Zweok verwendet wird False Nein un Error Hinweis Wer vorsazziich oder grob fahrl ssig eine unrichige Zuwendung pest ugung esei veranisss dass Zuwendungen nimm zu den In der Zuw endungsoes ugung angeg epenen steuer beg nsiigten Zwecken verwendet 0 1 mm a r Abzug der Zuwendungen beim Zuwendenden e
55. 9 Ea Zusatz I Mobil 49 160 12 34 56 7 Email Privat info netxp verein de Ei Arbeit Er Zusatz Ex Fax Privat Zusatz Sonstige AIM WLM Skype ICQ Twitter Facebook bajaj mr gt gt B a speichern L schen p Drucken Schlie en Feld Button Funktionsbeschreibung Telefon Hinterlegen Sie hier die Telefonkontakte Haben Sie eine entsprechende Software installiert so kann durch Klicken des Buttons 8 das Mitglied direkt angerufen warden SMS senden Haben Sie eine Mobilfunknummer angegeben k nnen Sie diesem Mitglied ber den Button er eine Kurznachricht senden Sie werden automatisch in das Men SMS versenden weitergeleitet Email Hier k nnen Sie die Email Adresse n des Mitglieds hinterlegen Email senden Klicken Sie den Button gelangen Sie in das Men Email versenden Die Empf ngeradresse wurde entsprechend bernommen Sonstige Hier k nnen die entsprechenden Kontaktdaten hinterlegt werden wie z B AIM WLM Skype ICQ Twitter und Facebook Speichert alle nderungen ffnet den Mitgliedsantrag f r das entsprechende Mitglied dieser kann gedruckt werden nderungen f r die Vorlage F Drucken M 2 R a des Mitgliedsantrag k nnen im Men punkt Kommunikation Vorlagen vorgenommen werden Schlie en Schlie t die aktuelle Ansicht Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services
56. AUFNEHMEN za sanenenes WIE LEGT MAN EINEN BUNGSLEITER AN eeeeeeeennnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn WIE ERFASST MAN BUNGSLEITER STUNDEN P aneennnnnnnnunnnnnssnnnnnnnnnnnnenennnnn KOMMUNIKATION zzasssassosssassnassnsssasnnansnsnnannnnnsnnnnannnansnnnnannnannaen Net software services SATEESTA TTET TITTET 13 TOENE EE EE E ENE EA 28 ee 29 R 31 EE PE O GNRRNRREIREN 33 EEEE EEE 33 PAPS EE EEE 34 PEPATE EE EEEE 43 PEE E EEEE 44 SEI EE 53 P s997 Netxp Verein Benutzerhandbuch FINANZEN 2n0n 000205 00Es0G namens ernennen innen KONTEN VSWENENENENENEUEUEUEUEUEUEUEUENEUENENEEENEEEUEUEUEUENEUENEUEBENSURHENENENENENESENENENES WIE LEGT MAN EIN KONTO AN ranennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn EINNAHMEN AUSGABENSTELLEN eeennnsnnnnnnnnnsnssssnnnnnnnnnnnnsnsnnnnnnnnnnnn E A STELLEN MASSEN NDERUNG ueeeeeeeesesssseeeenennnnennnnnennnnnnnnenennn WIE F HRT MAN EINE E A STELLEN MASSEN NDERUNG DURCHP LIEFERANTEN ac WIE LEGT MAN EINEN NEUEN LIEFERANTEN AN Pranennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn WIE ERSTELLE ICH ETIKETTEN F R LIEFERANTEN acennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn SPENDENQUHTUNGEN asian WIE ERSTELLE ICH EINE SACHSPENDENQUITTUNG zeenesnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnenne BLZ PR FUNG 2u2200200nnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnunnnnnnnnnunnnnnnnnnnnne EINZELB CHUNG u ann WIE ERSTELLT MAN EINE EINZELBUCHUNG BER DAS HBCI ITAN KONTO IMASSENBUCHUNG
57. Allgemein Erweitert Mitgliedsstatus Beitragsgruppen Mitgliedergruppen Sparten Ehrungen Geburtsdatum Geburtsmonat T T _ Rie Spalten hinzuf gen Mitgl Nr Von Bis dai Name Vorname Nachname Handy E ne a B Info Mitglied seit Mitgliederstand bis Beitrittsdatum kleiner v Kontoinhaber Alter von Von bis einschlie lich Bis Kontonummer Kreditinstitut Mitalied seit Zum Gruppieren einfach die entsprechende Spalten berschrift hier herein ziehen Nachname Vorname Familien Test2 Alter Austrittsdatum Spart 2 Mustermann Max ledig test 24 Tennis 1028 Kampf Willi ledig test 44 Boxen Netxp Verein Support ledig 38 Tennis 1 Na Neues zu Liste K Funktionsbeschreibung Feld Button Mitgl Nr Mitgliedsnummer von XXX bis XXX Vorname Nachname Vorname Nachname des gesuchten Mitglieds Mitglied seit Das gesuchte Mitglied ist seit Datum im Verein Mitgliederstand bis W hlen Sie hier ein Datum aus um den entsprechenden Mitgliederstand zu erhalten Alter von bis einschlie lich Alter der gesuchten Mitglieder von bis Reiter Erweitert Springen Sie hierzu in die entsprechenden Reiter Erweitert Mitgliedsstatus Beitragsgruppen Mitgliederstatus Beitragsgruppen Mitgliedergruppen Mitgliedergruppen Sparten Sparten oder Ehrungen um weitere Suchkriterien Ehrungen festzulegen Spalten hinzuf gen M glichkeit weitere Spalten berschriften in der Liste anzuzeigen M chten Sie d
58. Bitte klicken Sie nach Eingabe der BLZ auf Weiter Bitte geben Sie den Authentifizierungskey ein den Sie von Ihrer Bank erhalten haben in unserem Beispiel der VR NetkKey W hlen Sie nun das entsprechende TAN Verfahren aus in unserem Beispiel verwenden wir die Indizierte TAN Liste und dr cken Sie danach Weiter Bitte klicken Sie nun auf Banksch ssel online abrufen und folgen den Anweisungen Sobald der Bankschl ssel angezeigt wird klicken Sie bitte auf Weiter Im letzten Schritt vergeben Sie bitte einen eindeutigen Namen f r den Bankkontakt Zum Beenden des Einrichtungsvorgangs klicken Sie bitte Fertig Net software services Neuer Bankkontakt Bankleitzahl Geben Sie die Bankleitzahl des Kreditinstituts ein f r das der Bankkontakt eingerichtet werden soll Bankleitzahl Zugangsdaten im Expertenmodus selbst eingeben Abbrechen Neuer Bankkontakt Benutzeridentifizierung F r die Anmeldung am Banksystem ist eine eindeutige Benutzeridentifizierung erforderlich Die erforderlichen Daten erhalten Sie im Zweifelsfall bei Ihrer Bank VR NetKey T Neuer Bankkontakt TAN Verfahren Neben den klassischen TAN Listen werden von vielen Banken auch noch andere TAN Verfahren unterst tzt TAN Verfahren W hlen Sie das von Ihrer Bank geforderte TAN Verfahren aus Indizierte TAN Liste IndexTAN2 v Neuer Bankkontakt RSA Bank
59. Button L schen Tipp Es stehen Ihnen alle vom BLSV vorgegebenen Sparten zur Verf gung Eigene Sparten m ssen zuerst ber Verein Sparten angelegt werden damit sie einem Mitglied zugeordnet werden k nnen Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services gt Im Reiter Ehrungen k nnen Sie bereits erhaltene Ehrungen des Mitglieds erfassen NY Mitgliedsdaten Albrecht Thomas Stammdaten Adressen Kontakte Kontodaten Beitr ge Sparten Ehrungen T tigkeitsberichte l Ehrungsname Ehrungsinfo Beitrittsdatum gt 10 j hrige Mitgliedschaft Ehrung bei der Jahresfeier 19 08 2008 L schen a rn E Speichern iiil L schen eSP Drucken Schlie en Klicken Sie den Button Hinzuf gen um eine Ehrung f r das ausgew hlte Mitglied zu erfassen Es erscheint nun folgendes Fenster Ehrung hinzuf gen Ehrung 10 j hrige Mitgliedschaft Ehrungsinfo Ehrungsdatum JEAN ini Zusatzinfo bernehmen 9 Schlie en Feld Button Funktionsbeschreibung W hlen Sie hier die verf gbaren Ehrungen aus Ehrungsinfo Hier erscheint die Beschreibung der Ehrung Ehrungsdatum Datum an dem die Ehrung stattgefunden hat bzw stattfinden wird Hier haben Sie Platz um Zusatzinformationen zu hinterlegen T Zum bernehmen Ihrer Eingaben klicken Sie bitte auf den Button bernehmen er Dr
60. Ereignisprotokoll Detailansicht Eintragsdatum IEMPANENEHIEEH Eintragstyp nderung Benutzer Admin Eintragung Der Benutzer Admin hat einfe Konten ge ndert und gespeichert Pd Schlie en 161 m
61. GEN NOCHMAL BEI FEHLERN BEARBEITET WERDEN rneeenneeenenenesesnnnn 128 SITATSTIR 2 ee ae Een EEE R een 129 BERAC STATS ee see ee ee lee ee Bere elesoeeie een ea eebeheee ehe 129 AUSWERTUNG BESTANDSZAHLEN zenenseossossnensenssnnennennnnnennnnsnsnnnsnnsnsensensensnnsnsnnnenssnsnnsnssnssnsenssnssnssnsnssnssnsnnsenenn 131 AUSWERTUNG BUCHUNGSVERLAUF neeneonsossnsnssnssnnsnsennennennnnsnssnnsnnnnsensnnsnnsnssnnnnennssnsnnsnssnssnsenssnssnssssnssnssnnsnsnnenn 132 BENUTZER sseeeseeseeeseeeeeeeereereereeeeeereereeeeeeeeereereereeeeeereereereeeeeereeeeereeeeeeeeereeeeeereereereeeeeereereereeeeeereeeeeeeeere 133 BENUTZERDETANLS aa ehe Beeren eroberte 134 WIE NDERE ICH DIE EMAILOPTIONEN un 135 WIE LEGT MAN EINEN NEUEN BENUTZER F R NETXP VEREIN AN Pereenneensensunssnensnnennensnnsnnsnsensensnnensensnsensensnsensnnnnnenn 136 TACKE BERICHTE saa a STEHE EAEE EE E 140 WIE ERFASST MAN T TIGKEITSBERICHTE Pzsnasuansossnnnnnnunnunnennnnnnnnnunnensnnnnnnnunnunsensnnnnnnnennnnnenssnssnsrunnnnssnsenssnrrnnnenene 140 VERWALTUNG zieren 142 SMIS VERWALTUNG A S a E 143 APORT errr a EEE OAE E O E AOA R 144 WIE F HRT MAN EINEN DATENEXPORT DURCH znnenennuunnunnunsnnnnnnnunnunsnunnnnnunnunnun sense u nnunnunsnn nn nenne nn nen senssns ernennen 144 OR Te a Rees Teen EEE A ER RRERe Or IR IRIR TE ee 144 BESCHREIBUNG ZUM DATENIMPORT BER M GLICHKEIT 1 IMPORT EINER CSV EXCEL DATEI 22ccennnnoneennnnnnennnne
62. Ihnen ausgew hlten Sparten geben Daf r setzen Sie vor die gew nschte Sparte einen Hacken Sie k nnen hier auch mehrere Sparten ausw hlen Benutzerdetail Erweiterte Einschr nkung Benutzerdaten Konteneinschr nkung Sparteneinschr nkung Beitragseinschrankung H E A Stellen Einschr nkung Bezeichnung Beitragsart l3 Spartenzuordnung Gesamt Mitglieder gt v Boxen Altersgestaffelte Beitr ge Jahresbeitrag Altersgestaffelte Beitr ge J Spartenzuordnung Tennis Sp rte Tennis Fixe Beitragsgruppe S Speichern 2 Schlie en Schr nken Sie den Benutzer mit Beitragseinschr nkung ein Kreuzen Sie den Beitrag an f r die der Benutzer einen Zugriff erhalten soll Benutzerdetail Erweiterte Einschr nkung Benutzerdaten Konteneinschr nkung Sparteneinschr nkung Beitragseinschr nkung EjA Stellen Einschr nkung SO 1000 A Ideeller T tgkeitsbereich e amp 2 1100 Einnahmen 211101 Beitragseinnahmen 71102 Spenden staatliche Zusch sse u 200 Ausgaben i 1201 Beitr ge an Verb nde 1202 Versicherungen Abgaben E1203 L hne Geh lter 1204 sonstige Ausgaben ideeller Bereich Speichern 2 Schlie en W hlen Sie die E A Stellen aus auf die der Benutzer berechtigt ist zuzugreifen gt Mit Speichern bernehmen Sie die Einstellungen
63. Import bereits im System erstellt wurden Pro Beitragsgruppe muss eine Spalte in der Importliste vorhanden sein Um die entsprechenden Mitglieder der Beitragsgruppe zuzuordnen setzen Sie bitte ein X Beispiel I FE 7 EEE L Name Vorname Strasse PLZ Ort Geburtsdatum Eintritt BeitragHaupt _BeitragTennis Mustermann Max Musterstra e 8 10001 Berlin 02 10 1968 13 08 2003 1x Mustermann Rainer Musterstra e 8 10001 Berlin 14 07 1944 13 08 2003 x Mustermann Elke Musterstra be 8 10001 Berlin 22 02 1947 13 08 2003 x x Zusatzfelder optional des jeweiligen Beitrags zugewiesen werden Zahlart Folgendes kann hier hinterlegt werden optional 1 Barzahler 2 Lastschrift bzw Bankeinzug 3 berweisung Sparten Beim Import von Sparten achten Sie bitte darauf dass die Sparten bereits hinterlegt sind hier am besten ber eine eigene Spartenliste Pro Sparte muss eine Spalte in der Importliste mit der Spartenbezeichnung vorhanden sein Um die entsprechenden Mitglieder der Sparte zuzuordnen setzen Sie bitte ein X ein Gruppen Beim Import von Gruppen beachten Sie bitte dass die Gruppen bereits als fixe Gruppen im System erstellt wurden Pro Gruppe muss eine Spalte in der Importliste mit dem Gruppennamen vorhanden sein Um die Mitglieder zuzuordnen setzen Sie bitte in der entsprechenden Spalte Zeile ein X Ehrungen Beim Import von Ehrungen m ssen m gliche Ehrungen bereits im System hinterlegt sein
64. Kommunikation Finanzdaten Buchungen Kommunikation Mitgliederliste Eigene Felder Feldname Converted Field Default Value Standardwert Feldart Finanzdaten gt Test2 Buchungen Verwaltung D SMS Verwaltung 4 Import 3 B sv N Sponsoren XL Optionen L schen u Ereignisprotokoll Nach dem Hinzuf gen Entfernen von eigenen Feldern sollte Netxp Verein neu gestartet werden um Fehler im Aufruf der Mitgliederdaten zu vermeiden Netxp DOl Verein kis Oson erein ba sreichen Z Schlie en Hier w hlen Sie bitte den Reiter Eigene Felder aus Nun Klicken Sie den Button Hinzuf gen um ein eigenes Feld hinzuzuf gen Es ffnet sich nun folgendes Fenster Pr s Eigenes Feld hinzuf gen Feldname Feldart Textfeld Standardwert Z Schlie en bernehmen Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Geben Sie bei Feldname den Namen f r das Feld an Bei Feldart bestimmen Sie die Art des Feldes Hier stehen Ihnen folgende M glichkeiten zur Verf gung Textfeld Ja Nein Feld Datumsfeld und Wahlfeld Um diese Einstellung zu speichern w hlen Sie bitte bernehmen Dr cken Sie Speichern um die hinzugef gten Felder zu speichern Damit die neu hinzugef gten Felder auch angezeigt werden starten Sie bitte Netxp Verein neu Eigene Felder in Mitgliederliste anzeigen Nat rlich k nnen Sie die eig
65. Kontonummer BLZ des Buchungspartners Zu verbuchender Betrag Betrag der der Buchung gutzuschreiben ist Dies ist immer eine positive Summe E A Stelle Die zu verwendende Einnahmen Ausgabenstelle Verwendungszweck Verwendungszweck dieser Buchung Als Beitragsbuchung behandeln Wenn markiert wird der Kontoauszug als Beitragsbuchung behandelt Spendenquittung f r diese Es wird automatisch einen Spendenquittung erstellt Forderung erstellen Verbuchen Der Buchungsvorgang wird ausgef hrt Q Schlie t die Buchungskontrolle Kontoauszug verbuchen Schlie en o FEN Gr Ansicht Anderungen werden nicht bernommen gt Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben schlie en Sie den Vorgang bitte mit Verbuchen ab Sollten Sie diesen Kontoauszug als Beitragsbuchung behandeln wollen so wird im Hintergrund automatisch versucht noch offene Beitragsbuchungen in der aktuellen Abrechnungsperiode f r dieses Mitglied zu verbuchen Sollte der angegebene Betrag nicht der Summe noch offener Beitr ge entsprechen erscheint folgende Ansicht Mitgliedschaften zuweisen Erhaltener Betrag 16 00 davon nicht zugewiesen 0 00 Fu ball Tischtennis Gymnastik Datensatz M A je m Es werden nur Beitr ge mit einer Zuweisung abgeschlossen Beitr gen denen nichts zugewiesen wurde bleiben fur sp ter bestehen bernehmen 9 Schlie en Hier k nnen Sie dann die Summe entsprechend der zu verbuchenden Beitr ge aufteilen Du
66. LZ der Firma Firma_PLZ Stra e der Firma Firma_Stra e Ansprechpartner der Firma Briefanrede Nachdem Sie die ben tigten Felder eingef gt haben kann nat rlich auch deren Ansicht angepasst und ver ndert werden Layout der Felder ver ndern Das Layout ver ndern Sie im linken Men feld Eigenschaften xi unter Eigenschaften Ai Dazu markieren Sie das entsprechende Feld in der inna G Entau Vorlagenansicht Gespent False Nein irmune Unter Erscheinungsbild und Layout stehen Ihnen verschiedene Auswahlm glichkeiten zur Ausrichtung unten False Nein Drehung 0 0 Verf gung So k nnen Sie beispielsweise die heri ami Sma Nein Ausrichtung sowie die Hintergrundfarbe des Seitenumbruch False Nein Bu jeweiligen Feldes bestimmen Darstellungsbedingung True Anzeigen Postti 17 1 76 0 117 7 92 5 l ai ae mli Weiter besteht die M glichkeit die Schriftart und Umbruch vor False Nein Schriftgr e der einzelnen Felder zu ndern klicken Sie dazu die rechte Maustaste und w hlen Sie Schrift Nach der Anpassung des Layouts speichern Sie Ihre Vorlage vor dem Beenden und geben einen Namen an Vorlagenbezeichnung angeben u i A Bitte geben Sie eine Bezeichnung fur diese Vorlage an f f gt Speichern Sie diese durch Dr cken des Buttons Netxp Verein Etikettenliste Lieferanten bernehmen siehe linkes Bild Netxp Verein Benutzerhandbuch Netxp softwa
67. Local Netxp NetxpVerein LLTemplates Supplierletter ibl Datei Bearbeiten Projekt Objekte Ansicht D maal y m E ia 8 R p Ebenen x 0 50 100 50 200 IV E Erste Sete V BB Foigeseten Net software services OU E em Pid N 16 11 2011 Information an unsere Lieferanten BEPM lermR m chten wir Sie Informieren dass sich unsere Rechnungsad esse ge ndert hat me senden Sie zuk Intige Rechnung an oigende Adresse el Fragen stehen wir innen geme zur Verf gung R freundlichen Gr en camft hrer Ebenen Vorschau steen Eigenschaften x ap E Daten O Inhalt E Entwurf Gespent False Nein Name 2 Erscheinungsbild Begergeict Mnor m BECENET Oaa BLADEMIEGE Drehung 0 0 Seitenumbruch True Ja E Layout Darstellungsbedingung True Anzeigen Position 15 0 124 3 200 8 259 1 mm Rahmen Umbruch vor False Nein tblSupplier amp Versand Variablen Daten 144 9 3 5 Selektieren RTF Text 15 0mm 124 3mm 200 8mm 259 1mm 185 8mm 134 8mm Basis Ellipse Kreis zeichnen F gen Sie mithilfe des Buttons eine Zeichnung ein W hlen Sie unter Eigenschaften Dateiname eine Datei aus die eingef gt werden soll F gen Sie einen Barcode ein Erstellen Sie ein Textfeld damit Sie einen freien Text eingeben k nnen Hier erstellen Sie ein Formularfeld Lil F gen Sie ein Diagramm ein Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services HTML Text
68. MM Text der Erinnerung Tragen Sie hier den Erinnerungstext mit Hilfe der Platzhalter Name Datum Alter Tage ein Suchoptionen die Ergebnisse werden in Listenform angezeigt Geburtsmonat von bis M glichkeit nur nach bestimmten Geburtsmonaten zu suchen Geburtstage M glichkeit nur nach bestimmten Geburtstagen zu suchen z B alle Mitglieder die dieses Jahr 30 werden BB Speichern o Speichert die Erinnerungsliste schlie en Schlie t die Erinnerungsliste Ansicht nderungen werden G nicht bernommen Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Finanzen Im Modul Finanzdaten werden alle Konten Ihres Vereins verwaltet Zus tzlich haben Sie die M glichkeit Ihren individuellen E A Plan anzulegen Lieferanten und Spenden zu verwalten Finanzdaten A ER Konten Einnahmen Ausgabenstellen Nr Lieferanten ET Spenderlisten E3 Spendenquittungen BLZ Pr fung PA Buchungspartner O pr fung Men punkt Kurzbeschreibung Konten Anzeige und Erstellung aller vereinsrelevanten Konten Einnahmen Ausgabenstellen Einnahmen Ausgaben Schema Lieferanten Erstellung und Verwaltung von Lieferanten Spenderlisten Erstellung und Verwaltung von Spendern Spenden Anzeige und Ausdruck aller erhaltenen Spenden BLZ Pr fung Pr fung aller in der Mitgliederverwaltung enthaltenen BLZs Buchungspartnerpr fung Pr fung der Kontotr ger Netxp Verein Benutzerhandbuch Net
69. Mitgliederliste Beitragssummen Spartensummen Spartenaufteilung Name Betrag aktuell Betrag j hrlich Beitragsgruppe Boxen Anzahl 11 Summe aktuell 825 00 Summe j hrlich 825 00 Beitragsgruppe Jahresbeitrag Alle Mitglieder Anzahl 1 Summe aktuell 30 00 Summe j hrlich 30 00 Beitragsgruppe Sparte Tennis Anzahl 200 Summe aktuell 14 000 00 Summe j hrlich 14 000 00 Gesamtanzahl Beitr ge 212 14 855 00 14 855 00 Ansicht Y drucken Schlie en Men punkt Kurzbeschreibung Mitgliederliste Zeigt alle zu erwartenden Beitr ge an Beitragsgru Klicken Sie auf Beitragsgruppe um die Sortierung entsprechend zu ndern oder ziehen Sie die gew nschte Spalte in die bersichtleiste Die Ansicht wird aufgegliedert nach Beitragsgruppen Spartensummen Die Aufstellung wird nach den jeweiligen Sparten Summe gegliedert Spartenaufteilung Aufteilung der Statistik in Sparte und Beitragsgruppe m Ansicht Dr cken Sie auf den Button Ansicht drucken um die 2 drucken aktuelle Statistik auszudrucken Hinweis Mit Hilfe der einzelnen Ansichten k nnen Sie genau verfolgen wie viel Ertr ge Sie ber die Beitr ge f r Ihren Verein erwirtschaften Durch die Auswahlpunkte Mitgliederliste Beitragssummen Spartensummen und Spartenaufteilung k nnen Sie die verschiedenen Statistiken abrufen ft 129 aa
70. Mitgliedsantrag 01 01 2009 09 04 2008 16 31 10 Netxp Verein Mitgliedsausweis R ckseite Mitgliedsausweis R ckseite 01 01 2009 09 04 2008 16 31 40 9 Gesendete SMS Netxp Verein Mitgliedsausweis Vorderseite Mitgliedsausweis Vorderseite 01 01 2009 09 04 2008 16 32 03 Netxp Verein Rechnung Rechnung 29 04 2010 29 04 2010 10 50 33 I Empfangene SMS Netxp Verein Serienbrief Serienbrief 06 05 2010 31 05 2011 13 34 56 x7 Erinnerungslisten Stxp 26 10 2010 26 10 2010 13 34 30 Netxp Verein Spendenquittung Spendenquittung 01 01 2009 27 10 2009 10 54 28 gt EMailversand Netxp Verein Sammelspendenquittung Spendenquittung mit Zeitraum 01 01 2009 27 10 2009 11 05 36 Netxp Verein Steuerliste Steuerliste 01 01 2009 12 11 2009 13 22 51 Netxp Verein T tigkeitsbericht T tigkeitsberichte 01 01 2009 16 03 2009 14 17 24 J Vorlagenart Vereinsvorlagen ge nderte Standardvorlagen Netxp Verein Mitgliedsausweis Vorderseitetest Mitgliedsausweis Vorderseite 24 01 2011 24 01 2011 16 09 03 Rechnung f r Mitglieder Rechnung 12 10 2010 12 10 2010 10 58 28 Finanzdaten Netxp Verein Rundschreiben 2011 Serienbrief 19 08 2011 19 08 2011 15 03 24 d en Netxp Verein Serienbrief Lieferanten Adress nder Serienbrief 16 11 2011 16 11 2011 13 52 36 ii Netxp Verein Serienbrief Mitgliederversammlung Serienbrief 11 05 2010 12 05 2010 14 11 15 b Einnahmen Netxp Verein Serienbrieftest Serienbrief 31 05 2011 31 05 2011 16 22 03 Ausgabenstellen Serienbrief Mitgliederver
71. Netxp software services GmbH Netxp Verein Benutzerhandbuch Netxp Verein Netxp Verein Benutzerhandbuch Inhalt KOSTENLOSE TESTVERSION dass DOWNLOAD UND INSTALLATION ssusssosnsnsnansnnnsannannsnnnnnnnnannan STARTEN VON NETXP VEREIN ssosssosnsannnnnsnnnnnnnanssnnnnnnnnnnnnnnnannn ERSTE SCHRITTE ann IMPORTSERVIEE a er NEXTAP VEREIN MODULE 0545s50s048504n84000u4003006000un000n00 0000ER MODUL VEREIN ccrann VEREINSDATEN srir ir i n0cn NEEE EOE WIE ERFASST MAN DIE VEREINSDATEN seeeeennnnnsennnennnnnnennnnnnnnsnnnnnnnnennnnnnn BEITR GE rrr E NE EENEN ANEA FOE PERRA E ee GESTAFFELTE BEITR GE nn BEITR GE MIT ABLAUF nennen FREIE BEITR GE nennen re wa SPARTEN au WIE ERSTELLT UND BEARBEITET MAN SPARTEN ereennenennnsennenensensensnnennenennen WIE F HRT MAN EINE MASSEN NDERUNG DER SPARTENZUWEISUNG DURCH MODUL MITGLIEDER nn nen MITGLIEDERLISTE eesesosossesosossesososoesosoesssosososossssossossesssossssssossesessss WIE SUCHT MAN NACH MITGLIEDERN Prarennenesensensenensensnnennnnennensenennensnsennen WIE ERHALTE ICH EINEN AUSDRUCK DER MITGLIEDERLISTE eereeneeensenseneeseeeen WIE EXPORTIERE ICH MEINE MITGLIEDER DATEN IN EINE EXCEL TABELLE WIE ERSTELLE ICH EINEN SERIENBRIEF F R DIE MITGLIEDER eeeeeeeensenseseeen WIE ERSTELLE ICH ETIKETTEN F R AUSGEW HLTE MITGLIEDER P eeeeencenseneeen WIE ERFASST MAN DIE DATEN DER VEREINSMITGLIEDERP snreeneeneenesenseneeseeeen EIGENE FELDER MIT
72. Statistik Benutzer Verwaltung ea rna Mitglieder v Geldzuwendung Mitgliedsbeitrag Sachzuwendung Objektspenden Kommunikation M a PE v Spender Betrag EUR Finanzdaten 2 bis Zweck d Konten Zum Gruppieren einfach die entsprechende Spalten berschrift hier herein ziehen 4D Einnahmen Beschreibung Betrag Ausgabenstellen 06 12 2011 Getr nke Wimmer Eggenfelden B rotisch 150 00 Ng Lieferanten S Spenderlisten EJ Spendenquittungen Netxp III Ver ein P Drucken npe T nn Z Schlie en sj Netxp Verein Benutzerhandbuch Netx software services M chten Sie f r die erstellte Spende eine Spendenquittung ausdrucken k nnen Sie die entsprechende Spende mit einem Doppelklick aufrufen Sie erhalten nun eine Vorschau 35 BO Getr nke Wimmer Trinkstra e 1 84307 Eggenfelden Best tigung ber Sachzuwendungen im Sinne des 10b desE inkomm ensteuergesetzes an eine der in 5 Abs 1 Nr 9 des K rperschaftsteuergesetzes bezeichneten K rperschaften Personenvereinigqungen oder Vem gensm assen Wert der Zuwendung in Ziffern in Buchstaben Tag der Zuwendung 150 00 einhundertf nfzig 06 12 2011 Genau Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter Zustand Kaufpreis usw B rotisch Die Sachzu wendung stammt nach den Angaben des Zuwendenden aus dem Betriebsverm gen und ist mit dem E ntnahm ewert ggf mit dem niedrige
73. Wechselt in die Tagesansicht E p Wochenansicht Wechselt in die Wochenansicht Hom Monatsansicht Wechselt in die Monatsansicht Schlie en Schlie t die Terminplaner Ansicht Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Wie erstellt man einen neuen Termin gt Klicken Sie Neuer Termin um einen Termin anzulegen fe Stammtisch Stocksch tzen Termin mem Details Kategorien Einschr nkungen Betreff Stammtisch Stocksch tzen Startzeit 09 09 2009 m 19 30 Ganzer Tag Endzeit 09 09 2009 m 23 30 W chentlicher Stammtisch der Stocksch tzen Bitte die 25 f r den Ausflug n chste Woche mitbringen mFg Trainer ka Speichern L schen o Serienregel Pd Schlie en Feld Button Betreff Startzeit Endzeit Ganzer Tag Setzen Sie einen Hacken wenn der Termin den ganzen Tag stattfinden soll Speichert den angezeigten Termin E ltsshen T scht den angezeigten Termin 107 se Klicken Sie hier um eine Serienregel f r den Termin zu Q erstellen Schlie en Schlie t die Termin Ansicht gt Im Reiter Kategorien k nnen Sie den Termin im Kalender individuell kennzeichnen um spezielle Ereignisse hervorzuheben Sansnsnssnonsnsnensnensnenener d uf A zi Kategorien An Anzeige Keine Hintergrundfarbe A Abrechnun Ehrung O Geburtstag Textfarbe OOO uf O Gesch ftlich _ Fett O Pr fung O Schulu
74. achnamen eingeben werden Ihnen alle Mitglieder mit diesem Namen angezeigt und Sie k nnen diesen dann bequem ausw hlen gt Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben schlie en Sie den Vorgang bitte mit Verbuchen ab 121 S Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Wie verbucht man eine Liste von Barzahlern gt Markieren Sie in der Liste der offenen Forderungen die gew nschten Barzahler und klicken Sie auf Verbuchen gt Sie gelangen nun in die Ansicht Massenabschluss und erhalten dort die M glichkeit die Liste Barzahler zu bearbeiten a Buchungskontrolle Massenabschluss Buchungsoptionen E A Stelle 1100 Einnahmen Valuta Datum 12 08 2009 v Fur alle Forderungen eine Buchungsnummer verwenden Jede Forderung mit eigener Buchungsnummer abschlie en Buchungspart Kontonummer Bankleitzahl Erwartet Zu verbuchen Verwendungszweck Buchungsliste Sammlerbeispiel Barzahler Buchungskonto Kasse Buchungsart Barzahlung Beispiel Christa 87654321 74351430 50 00 15 00 Sammlerbeispiel Bar gt Mustermann Paul Datensatz M 22 Bitte w hlen Sie eine E A Stelle aus und geben Sie ein Valuta Datum an Sie haben des Weiteren die M glichkeit sich f r alle gew hlten Barzahler nur eine Buchungsnummer oder f r jeden Barzahler eine eigene Buchungsnummer erstellen zu lassen Die erhaltenen Betr ge der einzelnen Barzahler k nnen Sie ber ei
75. aften Dazu markieren Sie das entsprechende Feld in der Inhalt Ef Vorlagenansicht Gespent False Nein Name Unter Erscheinungsbild und Layout stehen Ihnen verschiedene Auswahlm glichkeiten zur Ausrichtung unten False Nein Drehung 0 0 Verf gung So k nnen Sie beispielsweise die ein ieas Jan Nein Ausrichtung sowie die Hintergrundfarbe des Seitenumbruch False Nein u lu jeweiligen Feldes bestimmen Darstellungsbedingung True Anzeigen Positi 17 1 76 0 117 7 925 on o a We ml Weiter besteht die M glichkeit die Schriftart und Umbruch vor False Nein Schriftgr e der einzelnen Felder zu ndern klicken Sie dazu die rechte Maustaste und w hlen Sie Schrift Nach der Anpassung des Layouts speichern Sie Ihre Vorlage vor dem Beenden und geben einen Namen an Vorlagenbezeichnung angeben Bitte geben Sie eine Bezeichnung fur diese Vorlage an gt Speichern Sie diese durch Dr cken des Button e E bernehmen siehe linkes Bild Hinweis Die urspr ngliche Vorlage bleibt nach dem Bearbeiten weiter bestehen und wird nicht berschrieben Sie k nnen somit die Netxp Verein Vorlagen beliebig oft ndern _ 101 u Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services BLZ Pr fung Sie haben alle BLZ Daten Ihrer Mitglieder erhalten sind sich aber nicht sicher ob diese auch alle korrekt sind Mit Hilfe der BLZ Pr fung erhalten Sie e
76. am Benutzer Q Schlie t die Benutzerdetails Ansicht nderungen werden Schlie en j or bernommen Hinweis In der Benutzerdetails Ansicht kann nur das Passwort ver ndert werden Alle anderen Einstellungen werden beim Anlegen eines neuen Benutzers festgelegt sa jhk Netxp Verein Benutzerhandbuch Netxp software services Wie ndere ich die Emailoptionen Bitte w hlen Sie den Reiter Emailoptionen aus Klicken Sie nun auf Hinzuf gen um eine Email Signatur zu erstellen f r HTML Mail f r Text Mail Klicken Sie nun auf Erstellen um die Email Signatur zu speichern Diese k nnen Sie sp ter mit dem Button ndern bzw L schen aufrufen um Mit freundlichen Gr en diese zu ndern bzw zu l schen Testverein Netxp Verein M hlstra e 4 84332 Hebertsfelden Tel 0 87 21 50 64 8 89 Fax 0 87 21 50 64 8 50 Email info netxp verein de Web www netxp verein de Erstellen 2 Schlie en ft 135 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Benutzerliste Mit Hilfe der Benutzerliste erstellen Sie verschiedene Netxp Verein Benutzer Diesen Benutzern k nnen bestimmte Nutzungsrechte zugewiesen werden D Benutzerliste Loginname Newsmanager Kommunikator Vereinsverwalter Kassier Buchhalter Sponsorenverwalter Mitgliedsverwalter Standarduser _ Mitgliederbetreu x Sponsoren x standard x
77. antrag Mitgliedsantrag 01 01 2009 09 04 2008 16 31 10 Netxp Verein Mitgliedsausweis R ckseite Mitgliedsausweis R ckseite 01 01 2009 09 04 2008 16 31 40 E EMailversand Netxp Verein Mitgliedsausweis Vorderseite Mitgliedsausweis Vorderseite 01 01 2009 09 04 2008 16 32 03 Netxp Verein Rechnung Rechnung 29 04 2010 29 04 2010 10 50 33 Netxp Verein Sachspendenquittung S achspendenquittung 30 11 2011 30 11 2011 11 35 37 Netxp Verein Serienbrief Serienbrief 06 05 2010 31 05 2011 13 34 56 Netxp Verein Lieferantenbrief Serienbrief Lieferanten 26 10 2010 26 10 2010 13 34 30 gt Netxp Verein Spendenquittung Spendenquittung 01 01 2009 27 10 2009 10 54 28 Netxp Verein Sammelspendenquittung Spendenquittung mit Zeitraum 01 01 2009 27 10 2009 11 05 36 Netxp Verein Steuerliste Steuerliste 01 01 2009 12 11 2009 13 22 51 Netxp Verein T tigkeitsbericht T tigkeitsberichte 01 01 2009 16 03 2009 14 17 24 J Vorlagenart Vereinsvorlagen ge nderte Standardvorlagen Netxp Verein Mitgliedsausweis Vorderseitetest Mitgliedsausweis Vorderseite 24 01 2011 24 01 2011 16 09 03 Rechnung f r Mitglieder Rechnung 12 10 2010 12 10 2010 10 58 28 Netxp Verein Rundschreiben 2011 Serienbrief 19 08 2011 19 08 2011 15 03 24 Netxp Verein Serienbrief Lieferanten Adress nder Serienbrief 16 11 2011 16 11 2011 13 52 36 Netxp Verein Serienbrief Mitgliederversammlung Serienbrief 11 05 2010 12 05 2010 14 11 15 Netxp Verein Serienbrieftest Serienbrief 31 05 2011 31 05 2011 16 22 03 Serienb
78. artner Am Folgetag kann der Buchungspartner mit dem Betrag wieder belastet werden 9930 1 Ung ltiges PIN TAN Verfahren Bitte pr fen Sie Hier stimmt das gew hlte Verfahren mit dem von Ihnen Ihren FinTS Bankkontakt eigentlichen Verfahren nicht berein Bitte pr fen Sie Ihre Einstellungen unter Finanzdaten Konten Konten Details FinTS HBCI Kontakt 9933 1 Ihr Online Banking Zugang ist gesperrt Bitte Bitte setzen Sie sich mit Ihrer Bank in Verbindung setzen Sie sich mit Ihrer Bank in Verbindung 9941 1 Die eingegebene TAN ist falsch Bitte berpr fen Sie die eingegebene TAN und versuchen Sie erneut den Banken bertrag durchzuf hren 9948 1 Die eingegebene TAN passt nicht zum Index oder Bitte berpr fen Sie die eingegeben TAN wurde bereits verwendet 9955 1 Die Telefonbezeichnung ist unbekannt Bitte Um die korrekte Telefonbezeichnung zu erfahren pr fen Sie Ihren FinTS Bankkontakt und geben dort setzen Sie sich mit Ihrer Bank in Verbindung Die die von Ihrer Bank festgelegt Telefonbezeichnung Telefonbezeichnung finden Sie meist auch im Online u an Account Ihres Kreditinstituts nachdem Sie sich eingeloggt haben Hinweis Die angezeigten Fehlercodes stehen meist in Verbindung mit Buchstaben Beispiel HKVVB 0020 Die Fehlercodes also die angezeigten Nummern sollten bei jedem Kreditinstitut den gleichen Fehler angeben F r weitere Hilfe setzen S
79. arzahler zu bearbeiten a Buchungskontrolle Offene Forderung abschlie en Buchungspartner Beispiel Christa Kontonummer 87654321 Bankleitzahl 74351430 Buchungskonto Kasse Valuta Datum 27 08 2009 v Erwarteter Betrag 50 00 Erhaltener Betrag 50 00 Verwendungszweck Sammlerbeispiel Barzahler E A Stelle 1100 Einnahmen ws Spendenquittung f r diese Forderung erstellen Funktionsbeschreibung Verwenden Sie den vorgeschlagenen Buchungspartner oder w hlen Sie einen Neuen aus Feld Button Buchungspartner Kontonummer BLZ Buchungskonto Valuta Datum Erwarteter Betrag in Euro Erhaltener Betrat in Euro Verwendungszweck E A Stelle Einzelnen Buchungspartner Verbuchen Spendenquittung erstellen Dad Schlie en Hinweis Kontonummer BLZ des Buchungspartners Kasse Kann nicht ver ndert werden Das Datum der Wertstellung Der vom Buchungspartner erwartete Betrag Der vom Buchungspartner erhaltene Betrag Verwendungszweck der Buchung Die zu verwendende Einnahmen Ausgabenstelle Buchungspartner kann frei gew hlt werden Der Buchungsvorgang wird ausgef hrt Es wird eine Spendenquittung erstellt und kann sofort gedruckt werden Schlie t die Buchungskontrolle Offene Forderung abschlie en Ansicht nderungen werden nicht bernommen Wir der Buchungspartner als Vereinsmitglied erkannt so wird das Buchungspartner Feld gr n hinterlegt Tipp Wenn Sie im Feld Buchungspartner einen N
80. aten Albrecht Thomas Peannnusnnsnennennnnunnennnnnsnnsnunnsnnees LPPPPPFPPFPPFPFEFFPPEPFERFFPERFEPFERFPPEPRL Mitgliedsnummer 206 Vorname Thomas Nachname Albrecht Titel Dr Namenszusatz Geschlecht unbekannt 2 Familienstand unbekannt v Geburtsdatum 12 11 1970 Alter 40 Jahre Status aktiv Mitglied seit 19 08 2008 v Ausgetreten am Bild laden Bild l schen Beruf WebCam Foto Bemerkung tl Burn gt E Speicher Mi L schen p Drucken Schlie en Namenszusatz z B Junior usw Geschlecht Auswahl m nnlich weiblich Familienstand Hinterlegen Sie hier den Familienstand des Mitglieds ber das Kalender Modul m glich automatisch generiert W hlen Sie hier den Mitgliedsstatus aus WebCam Foto Erstellt ein Foto mit Hilfe einer Webcam funktioniert nur wenn eine Webcam angeschlossen ist Speichern Speichert alle nderungen ffnet den Mitgliedsantrag f r das entsprechende Mitglied dieser kann gedruckt werden nderungen f r die Vorlage Drucken des Mitgliedsantrag k nnen im Men punkt Kommunikation Vorlagen vorgenommen werden Schlie en Schlie t die aktuelle Ansicht Mitglied seit Datum des Vereinsbeitritts Ausgetreten am Anzeige des Austrittsdatums Netxp Verein Benutzerhandbuch Im Reiter Adressen hinterlegen Sie die Adressen des Mitglieds IC Net software services AA Mit
81. ausdrucken Nun geben Sie an welche Druckvorlage gew hlt werden soll die Druckvorlage wurde bereits mit Schritt 1 erstellt 3 Druckvorlage w hlen i Varlaganart gt W hlen Sie hier Ihre Vorlage aus und best tigen Serienbrief rs ea Sie Ihre Auswahl mit bernehmen um Serienbrief Mitgliederversammlung Serienbrief Anschlie end berpr fen und korrigieren Sie Ihre Druckereinstellungen um den Druckauftrag des Serienbriefes nun zu starten bitte Starten dr cken Ausgabemedium amp An OneNote 2007 senden Ausgabe auf Einstellungen permanent speichem Optionen Ar fangsseite 44 Seiten alle Bereich e Geben Sie hier Seiten oder Bereiche an agf durch Komma getrennt Beispielsweise 1 3 4 10 Einschr nkung lalle ausgew hlten Seiten v Kopien Der Druck Ihres Serienbriefes wird jetzt durchgef hrt F r jeden Empf nger wird ein Brief mit den entsprechenden Daten des Empf ngers generiert Haben Sie die den Druck in der Dokumentverwaltung gespeichert k nnen Sie nach dem Ausdruck Ihre Serienbriefe mithilfe den Men punkt Kommunikation Dokumente aufrufen und erneut ausdrucken ft 42 m Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Wie erstelle ich Etiketten f r ausgew hlte Mitglieder Klicken Sie unter der Mitgliederansicht Drucken und w hlen Sie Mitgliederliste f r Etikettendruck aus Bei der Wahl des Etikettendruck
82. ausdrucken haben Sie in folgender Ansicht nochmals die M glichkeit Ihre Empf nger zu berpr fen und zu sortieren Einzelne Empf nger l schen Falls ein oder mehrere Empf nger keinen Serienbrief erhalten sollen markieren Sie die entsprechenden Empf nger und w hlen am unteren Bildschirm den Button Markierte l schen Durch gedr ckt halten der Taste Strg k nnen mehrere Mitglieder in einem Schritt markiert und gel scht werden Bf Mitgliederliste f r Serienbrief Bitte entfernen Sie alle Mitglieder f r die keine Etiketten erstellt werden sollen aus dieser Liste AN Mitglieder us Nachname Vorname Stra e PLZ Ort KA Gruppen Kampf Willi Kampfallee 3 21233 Buchholz SA Zutt Herta Hertastra e 30 55671 Hertadorf Ubunggsleiter Ecker Robert Teststra e 162 84130 Dingolfing Aigner Valentino Teststra e 201 84140 Gangkofen Feilen Nadine Teststra e 151 84163 Marklkofen Mustermann Max Teststra e 84307 Eggenfelden Stopfinger Christine Teststra e 34 84326 Falkenberg Steiger Christoph Teststra e 36 84326 Falkenberg S ldenwagner Fabian Teststra e 58 84326 Falkenberg Salletmayer Horst Teststra e 79 84326 Falkenberg Obermeier Josef Teststra e 91 84326 Falkenberg 4 Huber Lena Teststra e 111 84326 Falkenberg Hofbauer Lisa Teststra e 114 84326 Taufkirchen Graf Maria Teststra e 130 84326 Falkenberg Grad Marianne Teststra e 131 84326 Taufkirchen F rs t Markus Teststra e
83. chen Nachdem Sie auf Weiter gedr ckt haben erhalten Sie folgende Ansicht ft 149 mn Netxp Verein Benutzerhandbuch Netxp software services Die Imortdatei wude vollst ndig gelesen Bitte klicken Sie auf Fertigstellen um mit dem Import der Daten zu beginnen D lt Zur ck Fertigstellen 2 Abbrechen Klicken Sie nun auf Fertigstellen damit die Daten in Netxp Verein bertragen werden Beschreibung zum Datenimport ber M glichkeit 2 SPG Verein Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung ar Von Excel CSV Bitte geben Sie an welche zus tzlichen Daten zum Import geladen werden sollen C Beitragsgruppen C Ehrungen Sparten Gruppen C Vorhandene Daten vor dem Import l schen Mitglieder und Zuweisungen SPG Verein Datensicherung _ g G ltiges Importformat ist nur die SPG Datensicherung D SMS Verwaltung Es erfolgt keine Pr fung auf doppelte bereits vorhandene Daten 4 Import Firma amp Verein Datensicherung 3 s sv ng Sponsoren _ Vorhandene Mitglieder und Beitragsdaten vor dem Import l schen P 3 C aus Firma amp Verein speichern Sie bitte nur die im Folgenden X Optionen gesonderten Ordner und geben diesen zum Import an IMAGOBTR DBF IMA GRP DBF u Ereignisprotokoll R DBF IMAGOSTM DBF IMAGOSTM DBT Netxp Verein Liegt Ihnen eine SPG Datensicherung vor k nnen Sie den Imp
84. chlie t die Sstunden bersicht Ansicht gt Wenn Sie den Button Abrechnen klicken k nnen Sie umgehend die noch offenen Stunden abrechnen lassen Hinweis Falls der bungsleiter Barzahlung w nscht wird die Buchung nur ber die Kasse ausgef hrt W nscht der bungsleiter die Abrechnung ber ein Konto wird die Buchung ber Ihr Vereinskonto ausgef hrt bungsleiter Abrechnen Buchungskonto Kasse Buchungspartner Stark Boris Yaluta D atum 06 12 2009 E A Stelle 1203 L hne Geh lter 1000 A Ideeller T tgkeitsbe Buchungsbetrag 100 00 EUR Yerwendungszweck burgsleiterabrechnung Pd Schlie en gt Die Buchung wird mit Klicken auf Abrechnen ausgef hrt und zur sofortigen Kontrolle in das Journal bertragen Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Kommunikation Das Modul Kommunikation erm glicht es Ihnen Ihre Mitglieder per SMS ber Neuigkeiten im Verein zu informieren Erinnerungen zu wichtigen Ereignissen zu schicken oder ihnen zum Geburtstag zu gratulieren Hinweis Sie k nnen die Funktionalit ten im Modul Kommunikation nur dann benutzen wenn ein entsprechendes SMS Kontingent unter Verwaltung SMS Verwaltung bestellt worden ist Tipp Erfassen Sie gleich zu Beginn die Mobilfunknummern Ihrer Mitglieder um die SMS Funktionen am besten nutzen zu k nnen Kommunikation a SMS versenden 1 Gesendete SMS EEY Empfangene SMS set Er
85. chname Vorname Kontonummer Bankleitzahl Nachname Vorname Kontonummer Bankleitzahl Steiger Daniel 1122479 74361211 Agner dc nen NOMAS em PEABO mem 74391400 Steiger Daniel 1122480 74361211 Angermeier Theresia 1122634 74361211 Stockinger Christoph 1122475 74351430 Bauer Stefanie 1122624 71021270 Stopfinger Christine 1122474 74351430 T ndler Christian 1122469 74361211 Stra Christine 1122473 74250000 T ndler Boris 1122468 74351430 gt Klicken Sie nun auf Erstellen Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Spendenquittungen Unter dem Men punkt Spendenquittungen werden alle Spendenquittungen die Ihren Verein betreffen angezeigt Sie k nnen zwischen Geldzuwendung Mitgliedsbeitrag und Sachzuwendung Objektspenden w hlen l a 5 Spendenquittungen Geldzuwendung Mitgliedsbeitrag Sachzuwendung Objektspenden Datum von v Spender Betrag EUR bis v Zweck O Datum Strasse PLZ Ort Betrag Zweck Spender Huber Lena Anzahl 1 100 00 21 01 2011 Teststra e 111 84326 Falkenberg 100 00 Spende Christbaum Spender Massive Dynamics Anzahl 2 1 000 00 09 05 2010 Fliederallee 3 34587 Felsberg 500 00 Spende 10 05 2010 xyXyc 84332 Hebertsfelden 500 00 Spende N Spendenquitt zu ung erstellen Bearbeiten m Markierte L schen Feld Button Datum von bis Spender Betrag in Euro Zweck Klicke
86. chrift an Werbepartner weitergeben Nein Elektronisch 5 Ja Daten fur Freistellungsbescheid Spendenquittungen Bei Finanzamt Pfarrkirchen Freistellungsbescheid vom 23 06 2003 Steuernummer 32982822 819283 Beschreibung M glichkeit eine kurze Beschreibung Ihres Vereines zu verfassen Anschrift an Werbepartner Ist der BLSV berechtigt Ihre Vereinsadresse zu Werbezwecken weiterzugeben Bei Finanzamt Das Ihrem Verein zugeordnete Finanzamt Freistellungsbescheid vom Datum der Freistellung Steuernummer Vereinssteuernummer Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Im Reiter Adressen k nnen Sie beliebige Adressen Ihres Vereins und wichtiger Personen erfassen um diese jederzeit griffbereit zu haben A Vereinsdaten Stammdaten Adressen Verf gbare Adressen Kontaktperson X Verwaltungsname Kontaktperson Beispiel Hauptsitz oder Verwaltung Empf nger Beispiel Hans Mustermann Stra e Hausnummer Postleitzahl Ort Telefon Beispielformat 05721 506450 Handy Fax E Mail Adresse 1 Beispielformat info netxp de E Mail Adresse 2 v Service Newsletter aktivieren Excelanhang f r Geburtstags und Jubil umslisten aktivieren Passwort f r Excelliste v Sparten in Excelliste auff hren v Adressen in Excelliste auff hren v Excelliste auf folgende Spartenmitglieder einschr nken 0 Gesamt Mitglieder 6 Boxen C 8 Fechten SEE 99 Sonstige Mitglieder Service New
87. cken Sie auf Schlie en werden Ihre Eingaben nicht 2 chlie en gespeichert Hinweis Ehrungen k nnen nur vergeben werden wenn diese unter Verein Ehrungen bereits angelegt wurden Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services gt Im Reiter T tigkeitsberichte erfassen Sie zum Beispiel get tigte Arbeitseins tze Ihres Mitglieds AA Mitgliedsdaten Albrecht Thomas Stammdaten Adressen Kontakte Kontodaten Beitr ge Sparten Ehrungen T tigkeitsberichte Monat Alle 2 Startdatum v Betreff Stunden Startdatum 2 Monat 4 Apii Anzahi 1 Summa 200 u mn u una 2 mann sine nm a m ni men sun E E R SSH 200 01 DAON aar AA E AEEA AE Bericht hinzuf gen Bericht Anzeigen Bericht l schen Drucken Lajla ZU C Speichern MT L schen EP Drucken Pd Schlie en Klicken Sie auf Bericht hinzuf gen um neue T tigkeitsberichte zu erfassen Folgendes Fenster wird nun ge ffnet T Mitglieder T tigkeitsbericht ri u sS Betreff Getr nkeverkauf Start 10 052011 1649 Ende 10052011 1849 Stunden Info Schlie en Q Feld Button Funktionsbeschreibung Geben Sie hier den Betreff bzw den Grund der T tigkeit an Start W hlen Sie hier den Beginn Datum und Uhrzeit der T tigkeit aus Klicken Sie auf den Dropdownbutton so ffnet sich der Kalender Hier w hlen Sie das En
88. de der T tigkeit aus Beschreibung zur Verf gung Klicken Sie den Button Speichern um Ihre Eingaben zu speichern W hlen Sie den Button Schlie en um das Fenster zu schlie en Der Eintrag wird hierbei nicht gespeichert Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Weitere Funktionen l Bericht hinzuf gen Bericht Anzeigen Bericht l schen Drucken Um den bereits erfassten T tigkeitsbericht anzuzeigen markieren Sie den entsprechenden Bericht und w hlen Sie bitte den Button Bericht Anzeigen Markieren Sie die entsprechende Zeile und w hlen Sie den Button Bericht l schen Der erfasste Bericht wird nun gel scht Um die Berichts bersicht auszudrucken klicken Sie bitte auf den Button Drucken W hlen Sie nun das Ausgabeger te aus und best tigen Sie dies mit OK Eigene Felder mit aufnehmen Als Nutzer von Netxp Verein haben Sie die M glichkeit eigene vereinsspezifische Felder in die Mitgliederverwaltung mit aufzunehmen Mehr als 100 eigene Felder k nnen hinzugef gt werden Sie bestimmen zudem ob das eigene Feld als Textfeld Datumsfeld Ja Nein Feld oder als Drop Down Liste genutzt wird Um eigene Felder zu erstellen wechseln Sie bitte in das Men Verwaltung Optionen Sie sind nun in folgender Ansicht Verein y A X Netxp Verein Optionen g Mitglieder
89. die gew nschten Kontoausz ge in der Listenansicht Tipp Halten Sie die linke Shift Taste gedr ckt und markieren Sie mit der Maus die gew nschten Eintr ge und klicken dann auf Verbuchen gt Sie gelangen nun in die Ansicht Kontoauszugsliste verbuchen gt Bitte geben Sie nun die Daten f r den gew nschten Buchungspartner und die E A Stelle an Ist der Punkt Buchungspartner des Kontoauszuges gew hlt werden die Daten des in der Listenansicht gew hlten Buchungspartner automatisch verwendet Ist der Punkt Einzelnen Buchungspartner markiert k nnen Sie den Buchungspartner frei w hlen a Buchungskontrolle Kontoauszugsliste verbuchen Valuta D Buchungspartner Kontonummer Bankleitzahl Buchungsbetrag Verwendungszweck Buchungskonto Girokonto 20 08 2009 NetXP GmbH 22070304 74351430 150 00 Spende 16 08 2009 NetXP GmbH 22070304 74351430 50 00 Spende 13 08 2009 NetXP GmbH 22070304 74351430 50 00 Spende Datensatz 14 13 gt gt Abschliesen auf O Buchungspartner des Kontoauszugs Einzelnen Buchungspartner Buchungspartner Kontonummer l BLZ E A Stelle JJ Feld Button Funktionsbeschreibung Buchungspartner Verwenden Sie den vorgeschlagenen Buchungspartner oder Kontonummer BLZ E A Stelle Buchungspartner des Buchungspartner des markierten Kontoauszuges wird Kontoauszuges verwendet Einzelnen Buchungspartner Buchungspartner kann frei gew hlt werden Der B
90. die Auswahl der E A Stellen aufzuheben aA Suchen Klicken Sie hier um das Suchergebnis anzeigen zu lassen Schlie t die Journal Vorauswahl Ansicht nderungen Schlie en G werden nicht bernommen o 126 m Netxp Verein Benutzerhandbuch Netxp software services gt Sie erhalten nun die Journal Anzeige BE Journal Anzeige Spalten hinzuf gen zug E A Stelle 1100 Einnahmen Beitragseinnahmen Anzahl 207 Summe 5 726 35 3 zug E A Stelle 1100 Einnahmen Spenden staatliche Zusch sse u Anzahl 69 Summe 695 00 3 zug E A Stelle 1200 Ausgaben L hne Geh lter Anzahl 5 Summe 1 138 00 3 zug E A Stelle 3210 Einnahmen Eint u onah 2 Summe 11 L JLI Je wen u 6 868 56 Pma Lire r Feld Button Funktionsbeschreibung Anzeigen Zeigt die Buchungsdetails des gew hlten Eintrages an Schneildr ck Klicken Sie hier um einen Schnelldruck zu erstellen Sie C4 erhalten einen Bildschirm Abdruck Klicken Sie hier um das Journal zu drucken k Journal drucken Hinweis Beim Druck des Journals erhalten Sie eine Abfrage nach welchem Suchkriterium gedruckt werden soll Klicken Sie hier um die Eingaben Ausgaben Rechnung zu drucken Hinweis Nachdem Sie auf den Button EAR drucken geklickt haben erscheint ein Dialogfenster W hlen Sie aus ob Sie die EA Rechnung nur f r die bebuchten Stellen au
91. e Ansicht Weiterhin haben Sie in der Buchungskontrolle die M glichkeit f r einen Kontoauszug eine neue Buchung zu erstellen eine bestehende offene Forderung zu zuweisen eine Liste aus einer Sammelbuchung zu verbuchen und mehrere Kontoausz ge auf einen Buchungspartner oder Ihren Barzahlern aus den offenen Forderungen zu verbuchen Sollte der verbuchte Betrag eines Kontoauszuges dem erwarteten Betrag entsprechen so wird dieser Kontoauszug automatisch abgeschlossen und aus der Buchungskontrolle entfernt Sie k nnen den Kontoauszug jedoch weiterhin in der Ansicht Kontoausz ge aufrufen Offene Forderungen werden beim Verbuchen ebenfalls automatisch abgeschlossen und aus der Buchungskontrolle entfernt S mtliche abgeschlossenen Buchungen k nnen Sie sich in der Ansicht Journal anzeigen lassen und sie werden auch weiterhin in der Ansicht Kontoausz ge angezeigt Auf den folgenden Seiten werden Ihnen die einzelnen M glichkeiten der Buchungskontrolle Schritt f r Schritt erl utert Tg 115 m Netxp Verein Benutzerhandbuch Netyn 5 software services Wie erstellt man eine Buchung f r einen Kontoauszug gt W hlen Sie aus der Liste den gew nschten Kontoauszug und klicken dann auf Verbuchen Buchungskontrolle Noch zu verbuchende Kontoausz ge Buchungspartner Kontonummer Betrag von bis Datensatz M A 33 PH gt Sie gelangen nun in die Ansicht Kontoauszug ve
92. e vom 11 05 2 __14000 700 1 1 000 Listenstatus Unbearbeitet Buchungsliste vom 14 01 210 14 750 00 0 00 210 0 Buchungsliste vom 20 05 200 13 950 00 0 00 200 0 Datensatz M A 12 m TE gt Listendetails Buchungsliste Bf Listendetails Buchungsliste vom 13 12 2009 Mitgliedsname Betrag erwartet Betrag erhalten Verwendungszweck J Status Offen Anzahl 7 Erwartet 189 00 Erhalten 0 00 3 Buchungsart berweisung Anzahl 7 Erwartet 189 00 Erhalten 0 00 J Meier Werner Anzahl 1 Erwartet 25 00 Erhalten 0 00 PE Me Vee O Os 25006 0 0000 0 00 Jahresbeitrag Abbuchung 2 Stark Boris 100527254 74081813 Anzahl 1 Erwartet 18 00 Erhalten 0 00 lle Stark Brigitte 18 00 0 00 Jahresbeitrag Abbuchung Stark Helmut Anzahl 1 Erwartet 18 00 Erhalten 0 00 Stark Roman Anzahl 2 Erwartet 70 00 Erhalten 0 00 Stark Edler Vanessa Anzahl 1 Erwartet 40 00 Erhalten 0 00 Zutt Heta Anzahl 1 Erwartet 18 00 Erhalten 0 00 Datensatz UM 02 U Anzeigen DT L schen E ae EP Drucken o Beceuhpa exportieren erstellen Feld Button Funktionsbeschreibung EM Anzeigen Zeigt die Details der gew hlten Buchung an r l Klicken Sie auf diesen Button so wird die Adresse als Excel Ep Adressen exportieren
93. echend dem Alter des Mitglieds unterschiedliche Mitgliedsbeitr ge ansetzen En Beitragsdetails Beitragsgruppe Information Abrechnungszeitraum Jeden 2 im Januar u Sp rtenzugeh rigkeit Gesamt Mitglieder Beitragsart Fixer Beitrag Gestaffelte Beitr ge Freier Beitrag Mitgliedsalter ab 0 Jahren Beitragsh he 0 00 Mitgliedsalter ab 0 Jahren Beitragsh he 000 0 0 Hinweis Sie k nnen jeder Sparte gestaffelte Mitgliedsbeitr ge zuweisen Beitr ge mit Ablauf Beitr ge mit Ablauf k nnen z B bei Sch ler und Studentenbeitr ge genutzt werden Sch ler und Studenten zahlen oft einen verminderten Beitrag Ist die Schule oder das Studium des Mitglieds abgeschlossen soll das Mitglied aus dem Sch ler und Studentenbeitrag austreten Mit der Beitragsart mit Ablauf k nnen Sie den Sch ler und Studentenbeitrag befristet vergeben dieser Beitrag hat also ein individuelles Ablaufdatum Wird das Ablaufdatum erreicht wird der hinterlegte Beitrag durch einen von Ihnen frei zu w hlenden Beitrag ersetzt So legen Sie z B bei einer Person fest dass das Mitglied bis 30 07 2014 Sch ler ist Nach dieser Zeit also ab dem 01 08 2014 leistet das Mitglied den normalen Beitragssatz Nat rlich k nnen Sie diese Beitragsart auch dazu verwenden kurzfristige Spartenmitgliedschaften zu steuern Denn wenn Sie nach Ablauf eines Beitrags als Folgebeitrag nichts
94. echnungsdatum Beschreibung Stunden Stundensatz Pauschale Spesen Summe z3 Sparte 14 1 Anzahl 1 Status Noch abzurechnen Anzahl 1 03 12 2009 Billard Traing allgemein 5 20 0 00 0 00 100 00 5 0 00 0 00 100 00 5 0 00 0 00 100 00 3 Sparte 8 Ball Anzahl 1 z3 Status Bereits abgerechnet Anzahl 1 01 12 2009 Billard Training Jugend 2 20 10 00 5 00 55 00 2 10 00 amp 5 00 55 00 10 00 5 00 55 00 3 Sparte 9 Ball Anzahl 1 z3 Status Bereits abgerechnet Anzahl 1 04 12 2009 Billard Traing Erwachsene 5 20 0 00 0 00 100 00 0 00 0 00 100 00 0 00 0 00 100 00 ssaa k Speichern Abrechnen a Neuer Eintrag M L schen Pd Schlie en Te j Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Feld Button Funktionsbeschreibung Status Alle Zeigt alle Daten an Noch Abzurechnen Zeigt nur Stunden an die noch nicht abgerechnet worden sind In Bearbeitung Zeigt Stunden an die sich noch in Bearbeitung finden Bereits abgerechnet Zeigt nur abgerechnete Stunden an Zeigt die Stunden entsprechend der gew hlten Sparte an Aufwandsdatum von bis Zeigt die Stunden im gew hlten Zeitraum an F hrt die Abrechnung der noch abzurechnenden Stunden Abrechnen ai Neuer Eintrag Legt eine neue Abrechnungszeile an u D Drucken 0000 Druckt die aktuelle Ansicht B Schlie en S
95. ein Ben Folien Doreen Durch die Filterkriterien k nnen Sie eine Vorauswahl der Lieferanten treffen die sp ter Ihren Serienbrief erhalten sollen Alle markierten Lieferanten werden f r den Seriendruck ausgew hlt Spalten hinzuf gen Durch Spalten hinzuf gen k nnen Sie Ihre Ansicht um weitere Spalten erweitern Speichern Sie Ihre Ansicht durch Klicken des Buttons ale Sortieren nach Spalten Nachname PLZ Zus tzlich haben Sie die M glichkeit Ihre Spalten auf und absteigend nach Alphabet zu sortieren Dazu klicken Sie z B einfach auf die Spalte PLZ Die auf bzw absteigende Sortierung funktioniert mit allen Spalten die angezeigt werden Netxp Verein Benutzerhandbuch Netxp software services Filtern nach Spalten Um die einzelnen Spalten zu filtern ziehen Sie die gew nschte Spalte in die Sortierungszeile est un s Feld w hlen Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung Bankleitzahl EMail Fax Homepage Info Kontonummer 3 Rubrik Ohne Name lang z Getr nke Meier Herr Meier Getr nkestra Nummer Einnahmen 4 Ausgabenstellen 2 Projekte NE Lieferanten ET Spenderlisten E3 Spendenquittungen El Sport Wimmer Herr Wimmer Moosallee 2 E Metzgerei Huber Frau Huber Sternstra e 3 Telefon Spalten hinzuf gen PLZ ER Konten Einnahmen 4
96. ein Serenbrief gt bernehmen verwerfen gt Speichern Sie diese durch Dr cken des Button bernehmen siehe linkes Bild Netxp Verein Benutzerhandbuch Netxp software services Die urspr ngliche Vorlage bleibt nach dem Bearbeiten weiter bestehen und wird nicht berschrieben Sie k nnen somit die Netxp Verein Serienbrief Vorlage beliebt oft ndern Hinweis Schritt 2 W hlen Sie Ihre Empf nger aus Nachdem Sie Ihre Vorlage f r den Serienbrief erstellt haben m ssen Sie nun die gew nschten Empf nger ausw hlen die Ihren Serienbrief erhalten sollen Dazu wechseln Sie in Netxp Verein bitte in das Men Mitglieder und w hlen nochmals Mitglieder aus Sie erhalten folgendes Bild Alter von Von Status zahlendes Mitglied kein Mitglied Ausgetreten Spalten hinzuf gen Nachname bis einschlie lich Bis Netxp z Zum Gruppieren einfach die entsprechende Spalten berschrift hier herein ziehen de en D BERG ME pre ee a Z Nr Nachname Vorname Alter Geburtsdatum Spartennamen 1028 Kampf Willi 44 06 06 1966 Ohne 1030 Zutt Herta 35 12 05 1975 Ohne 102 Ecker Robert 25 19 08 1981 Ohne 1022 Aigner Valentino 31 13 02 1979 Ohne 81 Feilen Nadine 26 30 03 1984 Ohne 117 Edlheim Pauline 31 10 02 1979 Ohne To O e a E 580 Stopfinger Christine 35 11 07 1975 Ohne 510 Steiger Christoph 41 16 09 1968 Ohne 685 S ldenwagner Fabian 47 26
97. einf gen Objekt einf gen z B aus Excel Power Point Weitere Variable Serienfelder einf gen In List amp Label k nnen weitere Serienfelder eingef gt werden Wollen Sie beispielsweise ein weiteres Feld anzeigen lassen f gen Sie ein Feld mithilfe des Buttons 3 ein Durch Klicken des Feldes Inhalt k nnen Sie bestimmen welche Variable oder Funktionen eingef gt werden soll E s E Absatz Eigenschaften e RES a gt Klicken Sie auf das Symbol Absatz einf gen pararme Es ffnet sich nun unten abgebildetes Fenster Text bearbeiten 3 Variablen und Funktionen Funktionen Bai Tet Cond J Dates FStrs0 Tab ge Funktionen ee a Numsische Funktionen gt Klicken Sie auf Variablen damit i Datumsfunktionen Haramni 13 0 Zeichenkettenfunktionen Sie aus alle Variablen die zur Di Funktion i T rae euere Verf gung stehen ausw hlen k nnen Supplier_ContactPerson Barcodefunktionen A Supplier_Detiag B Umwandlungsfunktionen Supplier_Fax 10 Projekt und Druckabh ngige Funktionen Markieren Sie die gew nschte F Supplier_ID D Logische Funktionen Supplier_Ido Zeichnungsfunktionen Variable und klicken Sie auf Einf gen um diese in Ihren Serienbrief einzuf gen tblSupplier Supplier_Short Name Um den Vorgang fertig zu stellen w hlen Sie am Ende I
98. elnen Spalten zu filtern ziehen Sie die gew nschte Spalte in die Sortierungszeile Datei reee Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung Ner Lieferantenliste Bankleitzahl EMail Fax Homepage Info Rubrik 77 Konten Einnahmen Kontonummer Ausgabenstellen ee i Name lang 2 Projekte Getr nke Meier Herr Meier Getr nkestra 45657 Nummer Nr Sport Wimmer Herr Wimmer Moosallee 2 16789 Lieferanten Metzgerei Huber Frau Huber Sternstra e 3 14687 Telefon Spenderlisten J Spendenquittungen Netxp Verein Benutzerhandbuch Netx Software services Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung Spalten hinzuf gen Fa Konten Name lang Stra e PLZ Handy 4p Einnahmen J Ri G A a a o a a aa Ausgabenstellen S Ort Eggenfelde Getr nke Wimmer Getr nke Wimmer Trinkstra S Rubrik Ohne J Ort Heim Metzgerei Huber Metzgerei Huber Frau Huber Sternstra Spenderlisten 3 Ort Stadtm nster Sport Wimmer Sportbekleidung Wimmer Herr Wimmer S Ort Trinken BLZ Pr fung i Getr nke Meier Getr nkelieferant Meier Herr Meier Sankiaiinahi EMail O Buchungspartner Guss r fun meeen Info Kontonummer Spendenquittungen Feld w hlen Nummer Telefon Speichern Sie Ihre Ansicht durch Klicken des Buttons ee Nachdem Sie Ihre Empf nger ausge
99. en DTA Auftr ge eingereicht werden Bankinformationen Kontonummer Bankleitzahl Allgemeine Informationen Kontostandf verbucht u 0 00 EUR Kontostandsdatum v Feld Button Funktionsbeschreibung Eig Kontoname Name des Kontos wie es in Netxp Verein angezeigt werden soll Kontotyp Bitte entsprechenden Kontotypen w hlen Information Information zu dem gew hlten Konto Kontostand verbucht in Euro Bitte tragen Sie den Wert entsprechend Ihrer Finanzunterlagen ein Kontostandsdatum Bitte tragen Sie das Datum entsprechend Ihrer Finanzunterlagen ein Kontonummer nur bei Geben Sie hier die Kontonummer ein Bankkonto ohne HBCI Bankleitzahl nur bei Bankkonto Geben Sie hier die Bankleitzahl ein ohne HBCI BB Speichern o Speichert das angelegte Konto Schlie t die Konten Details Ansicht nderungen werden Schlie en z G bernommen Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Einnahmen Ausgabenstellen Mit Hilfe des E A Plans k nnen Sie Ihre Einnahmen und Ausnahmen entsprechend der Vorgaben der Finanz mter verwalten und kontrollieren Sie k nnen jederzeit neue E A Stellen hinzuf gen und auch Massen nderungen vornehmen Tipp Sie haben bereits einen eigenen E A Plan in Benutzung Gerne implementiert Ihnen unser Support Team Ihren E A Plan in Netxp Verein Einnahmen Ausgabenstellen ag 1000 A Ideeller T tgkeitsbereic
100. en E Rahmen Du Umbruch wor False Nen HON AIM Ater Atemschutzausbidung CE Austsitsdatum BLZ Benf EB Bis Dat E foxen amp Bnefanrede 6 Enefempf nger 504 08 Selektieren Tat 50mm 8 0mm 80 0mm 133mm 750mm 53mm Basis Netxp software services IPEHTPTETSTETFTITSTITSTTRFTTRRTERTTTRFTTRSTEFETTRTTFRLTERTTERTE H SHBESHBESHIESHEEGHUEGHITGHERGBURGBERGBURGBESGBEGGBEGGEENG Klicken Sie das grau hinterlegte Serienfeld doppelt an nun ffnet sich folgendes Fenster M F Daman 00 Formatierung ohne Unl schbar El Erscheinungsbild Schrift E Layout Absatzabstand 0 Ausrichtung 0 Blocksatz False Leerzeichen ptimierung True Zeilenabstand 0 Zeilen Umbruch 1 Nachname Vorname A Hier k nnen Sie die hinterlegten Serienfelder ndern Um die Felder zu ver ndern f hren Sie bitte einen Doppelklick auf Nachname Vorname aus Damit die Lieferantenanschrift angezeigt wird w hlen Sie bitte folgendes aus Bitte entfernen Sie die Serienfelder Nachname Vorname und f gen Sie dazu Ihre ben tigten Felder ein Unten aufgef hrt sind Serienfelder m gliche Variable die sich auf die Lieferantendaten beziehen Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services M gliche Variable sind L nderkennung des Lieferanten Firma_LKZ Firma_Name Firmenort Firma_Ort P
101. en vor Z Wr sd wegen F rderung Beg nsiigter Zweck nach dem etzen uns zugegangenen Freiselungsbescheti bzw nach der Anlage zum K rper schafse verbescheid des Finanzamtes 4 1 Eggemeten Saw 123456567 vom 6 12 2010 nach 5 Abs 1 Nr 9 des K rperschafsieuergese zes vonder K rperschafisteuer und nach 3 Nr G des Gewerbesteuerg eseizes von der Gewerbesteuer L beter a Wir Sind wegen F rderung Beg Onsigier Zweck durch vorl ufige Bescheinigung des F hanza mes Ebenen Vorschau a Eogenteilen 59r 123458587 vom 612 2010 ab 8 12 2010 25 sieuerbeg nsigten Zwecken dienend N anerkannt Eigen aan x F a en Fe eng zur F rderung Beg nstigter Zweok verwendet wird BE 2 Gespent False Nein Name 2 jaras El Erscheinungsbild a en Breite 0 1 0 1 mm Pavaniengen engere 5 100 Abs 4 ENG S Alm SKG 9 N 5 Gew SO Farbe RGB 0 0 0 DOO X Diese Bezaty ung wid nich as Nachweis f r die sieverithe Ber cksichtigung der Zuwendung anerkannt wenn das Daum des Freigelungsbasneiges l nger sis 5 are Dow das Datum der vor utgen Sascmeinigung E Layout s Darstellungsbedingung True Anzeigen g Position 18 4 49 8 98 3 49 9mm E _ iti mra Nein g Eb La yout i Layout Vorschau ma Vo rschau Variablenliste B Variablen 8 H LL 3 Ausstelldatum EB Beg nstigter_Zweck E Beg nstigungsbeginn p Beschreibung Ab Betrag_in_Worten E ChangediD a
102. en weiter bestehen und wird nicht berschrieben Sie k nnen somit die Netxp Verein Vorlagen beliebig oft ndern Netxp Verein Benutzerhandbuch Netx Software services Wie erstelle ich eine Sachspendenquittung Mithilfe von Netxp Verein k nnen nun auch Sachspendenquittungen erstellt werden Bitte wechseln Sie dazu ins Men unter Finanzdaten Spendenquittungen Netxp Verein Testverei Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung E3 Spendenquittungen Geldzuwendung Mitgliedsbeitrag Sachzuwendung Objektspenden Datum von z Spender Betrag EUR ER Konten Einnahmen Beschreibung Ausgabenstellen zu Projekte NE Lieferanten Spenderlisten BLZ Pr fung Buchungspartner p NeT Verein Ta Um eine Sachspendenquittung zu erstellen w hlen Sie bitte den Button Spendenquittung erstellen aus Es ffnet sich nachfolgendes Fenster Hier w hlen Sie Sachzuwendung Objektspenden J Spendenquittung erstelle Spendenart w hlen Geldzuwendung Mitgliedsbeitrag Sachzuwendung Objektspenden Spendeninformationen Name des Spenders Stra e PLZ Ort Betrag 0 00 Tag der Zuwendung 05 122011 Adresszusatz Gegenstand der Spende Sachzuwendung aus Betriebsverm gen Sachzuwendung aus Privatverm gen Keine Angaben zur Herkunft der Zuwendung Unterlagen zur Weiterer
103. endung anerkannt wenn das Datum des Freistellungsbescheides l nger als 5 Jahre bzw das Datum der vorl ufigen Bescheinigung Netxp Verein Benutzerhandbuch Netxn software services Weiter k nnen Sie noch folgende Funktionen nutzen Netxp Verein Foe Seren vr Button Beschreibung Klicken Sie den Button Drucken anschlie end ffnet sich unten stehendes Z Schlie en Markierte Spendenquittungen drucken Aktuelle Liste drucken Etiketten drucken bernehmen 2 Schlie en W hlen Sie hier aus welche Ansicht gedruckt werden soll Nach Ihrer Auswahl best tigen Sie bitte die Auswahl mit bernehmen Es ffnet sich nun das Fenster Druckerauswahl Hier k nnen Sie die Druckereinstellungen vornehmen E Bearbeiten M chten Sie bereits erstellte Spenden bearbeiten so rufen Sie die entsprechende Spende mit dem Button Bearbeiten auf Markieren Sie die zu l schenden Spenden und klicken den Button Markierte l schen damit diese entfernt werden Schlie t die Ansicht 4 Markierte L schen Um die Vorlage der Sachspendenquittung anzupassen welchen Sie bitte in folgendes Men e x C Netxp Verein Ti in Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung Verein x e vea F vorlagen Mitglieder is Bezeichnung Vorlage Erstellt am Zuletzt ge ndert am J Vorlagenart Net
104. enen Felder auch in der Mitgliederansicht anzeigen lassen Bitte nehmen Sie dazu folgende Einstellung vor gt 4 Netxp Verein Optionen Aihen Wechseln Sie in das Men Verwaltung Optionen Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen M F Wiigliederliste Eigene Felder und w hlen Sie hier den Reiter Mitgliederliste Mitgliederliste um folgende Daten erweitern Mitgliederbilder Setzen Sie nun vor Eigene Felder ein H kchen Beitrittsdatum Beitr ge Beitrittsdatum Sparten Zahlendes Mitglied Bitte speichern Sie nun die nderungen v Eigene Felder Die Erweiterung der angezeigten Daten in der Mitgliederliste kann die Ladezeit der Mitgliederliste verl ngern Bilder werden benutzerbezogen im Hintergrund geladen und lokal gespeichert Es kann daher beim ersten Aufruf der Mitgliederliste einige Minuten dauern bis alle Bilder angezeigt werden Damit die neu hinzugef gten Felder auch in der Mitgliederliste angezeigt werden starten Sie bitte Netxp Verein neu Die neu hinzugef gten Felder k nnen in der Mitgliederansicht als Spalte hinzugef gt werden Mitgliederliste Spalte hinzuf gen bungsleiter Hier k nnen Sie Ihre bungsleiter erfassen und abrechnen Bevor Sie einen neuen bungsleiter erstellen f gen Sie den bungsleiter als Mitglied hinzu Dies ist f r die Erfassung des bungsleiters notwendig bungsleiter Nummer Bezeichnung Scheinnummer 1
105. enkurzname Lieferantenstra e PLZ und Ort des Lieferanten Briefkopf Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Briefkopf Feld und w hlen Sie Eigenschaften Unter Datenquelle Dateiname k nnen Sie mithilfe des 5 Symbols Weine Datei ausw hlen die Ihnen als Briefkopf z B eigenes Logo dient Kreuzen Sie In Projekt aufnehmen an Hier wird standardm ig das aktuelle Datum generiert durch Angabe des Parameters Now Wollen Sie das Datum ndern ffnen Sie mit einem Doppelklick auf Now die Liste an m glichen Parameter W hlen Sie den Reiter Text aus und geben Sie hier ein beliebiges Datum an und l schen Sie die Eingabe Now Best tigen Sie Ihre Meldung mit OK Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Betreff Durch einen Doppelklick ffnen Sie das Betreff Feld Geben Sie Ihren Betreff Text ein Mit OK best tigen Sie den Vorgang Standardm ig wird hier das Feld Kontaktperson des Lieferanten verwendet Ihr Text Rufen Sie das Textfeld auf in dem Sie auf die rechte Maustaste klicken und Inhalt w hlen Hier geben Sie Ihren gew nschten Text f r den Serienbrief ein Klicken Sie auf die entsprechenden Felder mit der rechten Maustaste und w hlen Sie Inhalt Hier k nnen Sie den eingegebenen Text ab ndern Mit OK best tigen Sie Ihre Texteingabe Funktionen in List amp Label NetxpVerein C Users daniela N
106. erein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung iT Vorlagen Bezeichnung Vorlage Erstellt am am J Vorlagenart Netxp Verein Standardvorlagen iE A Vereinsdaten B Beitr ge iT Eh __ Netxp Verein Beitragsstatistik Beitragsstatistik 01 01 2009 30 09 2009 14 14 56 ai Netxp Verein Einnahmen Ausgaben Rechnung EinnahmenAusgabenRechnung 12 05 2010 12 05 2010 11 59 31 E Terminplaner __ Neip Verein Ettikettenliste Etiketten 01 01 2009 15 05 2009 11 35 46 Netxp Verein Journal Journal 11 05 2010 11 05 2010 09 34 20 e Sparten Netxp Verein Kassenbuch Kassenbuch 11 05 2010 11 05 2010 09 36 12 Netxp Verein Mitgliedsantrag Mietgliedsantrag 01 01 2009 09 04 2008 16 31 10 Mitglieder Netxp Verein Mitgliederliste Mitgliederliste 08 06 2010 08 06 2010 09 04 14 _ Netxp Verein Mitgliedsausweis R ckseite Mitgliedsausweis R ckseite 01 01 2009 09 04 2008 16 31 40 Y Mitglieder Netxp Verein Mitgliedsausweis Vorderseite Mitgliedsausweis Vorderseite 01 01 2009 09 04 2008 16 32 03 eo Netxp Verein Rechnung Rechnung 4 NV Guppen HH frz E memene E hem i N aiii pn b sleit __ Netxp Verein Spendenquittung Spendenquittung 01 01 2009 27 10 2009 10 54 28 ka bungsleiter Netxp Verein Sammelspendenquittung Spendenquittung mit Zeitraum 01 01 2009 27 10 2009 11 05 36 __ Netxp Verein Steuerliste Steuerliste 01 01 2009 12 11 2009 13 22 51 Netxp Verein T tigkeitsbericht T tigke
107. erung Automatische Datensicherung aktiviert Beim Beenden von Netxp Yerein wird automatisch eine Sicherung aller Yereinsdaten erstellt wenn die automatische Datensicherung f r diesen Benutzer aktiviert ist Benutzerrechte E Recht Darf alle Vereinsbelange behandeln sowie Einzel berweisungen t tigen Newsmanager Kommunikator V Vereinsverwalter Kassier Buchhalter Sponsorenverwalter Mitgliedsverwalter Standarduser EENEN schlie en Feld Button Funktionsbeschreibung Eingabe des gew nschten Benutzernamens Passwort Vergeben Sie hier ein Passwort f r den jeweiligen Benutzer Dass Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein sowie mindestens eine Zahl oder ein Sonderzeichen enthalten Automatische Datensicherung Wenn der Haken gesetzt ist wird immer eine automatische Sicherung aller Daten beim Beenden von Netxp Verein durchgef hrt u l BB Speichern o Speichert den neuen Benutzer Q Schlie t die Benutzerdetails Ansicht nderungen werden Schlie en Gr bernommen gt Sie haben zus tzlich die M glichkeit dem Benutzer bestimmte Mitgliedergruppen zu zuweisen Der Benutzer hat dann nur Einblick auf die ausgew hlte Gruppe Klicken Sie daf r bitte auf den Reiter Gruppenzuweisung Benutzerdaten Benutzerdetails Gruppenzuweisung Anzeigen Fixe Mitgliedergruppen Yarable Mitgliedergruppen Gruppenname Information IIRI EREI EI r E EE E A AAN
108. erungen werden nicht bernommen gt Zum Erstellen der Massenbuchungsliste bet tigen Sie nun den Button Liste erstellen Die Liste wird daraufhin dem Banken bertrag zugewiesen Es ffnet sich automatisch die Banken bertrag Ansicht damit Sie die Buchungen bei Bedarf sofort ausf hren k nnen ft 109 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Banken bertrag Im Banken bertrag werden Ihnen alle offenen berweisungen und Abbuchungen entsprechend dem gew hlten HBCI Konto angezeigt Weiterhin k nnen Sie die Buchungen sofort ausf hren Hinweis Abbuchungen sind in dieser Listenansicht gr n hinterlegt berweisungen orange Cia ro Banken bertrag HBCI Konto Alle HBClI Konten 2 W Kontoausz ge holen berweisung Bankeinzug ug HBCI Konto Name Kontoinhaber Kontonummer Bezugsh he Zweck Erstelldatum Buchungsliste l3 Buchungsart Zahlungsausgang Anzahl 1 100 00 HBCI Konto Name HBCI Pin Tan Anzahl 1 100 00 Buchungsart Zahlungseingang Anzahl 1 100 00 HBCI Konto Name HBCI Pin Tan Anzahl 1 100 00 gt EN Ausf hren D Liste drucken Pd Schlie en i L schen T Clean up Feld Button Funktionsbeschreibung HBCI Konto W hlen Sie das gew nschte HBCI Konto aus Kontoausz ge holen Markieren wenn nur Kontoausz ge abgeholt werden sollen berweisung Bankeinzug Markiere
109. ess Serienbrief Lieferanten Datensatz M A 12 bernehmen Pd Schlie en Anschlie end berpr fen und korrigieren Sie Ihre Druckereinstellungen um den Druckauftrag des Serienbriefes nun zu starten bitte Starten dr cken Ausgabemedium amp An OneNote 2007 senden Ausgabe auf Einstellungen permanent speichem Optionen Anfangsseite J Seiten alle C Bereichle Geben Sie hier Seiten oder Bereiche an ggf durch Komma getrennt Beispielsweise 1 3 4 10 Einschr nkung alle ausgew hlten Seiten v Kopien B Der Druck Ihres Serienbriefes wird jetzt durchgef hrt F r jeden Empf nger wird ein Brief mit den entsprechenden Daten des Empf ngers generiert Haben Sie die den Druck in der Dokumentverwaltung gespeichert k nnen Sie nach dem Ausdruck Ihre Serienbriefe mithilfe den Men punkt Kommunikation Dokumente aufrufen und erneut ausdrucken Ch khk Netxp Verein Benutzerhandbuch Wie erstelle ich Etiketten f r Lieferanten Schritt 1 Erstellen Sie eine Etikettenvorlage f r Lieferanten Netxp software services Rufen Sie im Men unter Kommunikation Vorlagen auf Sie erhalten nachfolgende Ansicht Netxp Verein Testvere Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung iT Vorlagen g SMS versenden Netxp Verein Einnahmen Ausgaben Rechnunc E gt Netxp Verein Etikettenli
110. ette Terminverwaltung Terminplaner 4 Januar 2010 Februar 2010 M rz 2010 April 2010 Mai 2010 Juni 2010 Juli 2010 August 2010 d MDMP E 9 9 MDMDFSS M DEMD ESS MMD E F 9 M D PM D EJS MDMDFSS MEMB E F J MDM DE E amp 5 28 293031 1 2 3 1234567 123456 7 1234 1 2 1239456 1234 1 4567890 11 121314 15 16 17 18 192021 22 23 24 25 262728 29 30 31 5 91011 121514 15 161718 19 20 21 22 2324 25 26 27 28 5 91011 12 13 14 15 161718 19 20 21 22 232425 26 27 28 29 3031 5 6 7 8 91011 12 131415 16 17 18 19 2021 22 23 24 25 26 27 28 29 30 3456759 10 111213141516 17151920 21 22 23 24 2526 27 25 29 30 31 7 91011 1213 14 151617 18 19 20 21 222324 25 26 27 28 2930 5 6 7891011 12 131415 16 17 18 19 2021 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 2345678 9101112131415 16 171819 20 21 22 23 242526 27 25 29 303112345 Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag Jan 4 ra 6 7 5 19 10 4 Jugendtraining 19 00 22 00 A Jugendtr O S 11 12 113 114 15 16 17 8 Jugendtraining 2 19 00 22 00 AD Jugendtr S 18 19 20 2 22 23 24 Jugendtraining kr 19 00 22 00 A Jugendtr amp E a 25 26 27 28 29 30 31 4 gt Jugendtraining 19 00 22 00 A Jugendtr un N E 3 N i Wochen wla Monats Pd Schlie en Feld Button En ORDER Bund Wechselt in der Kalenderansicht auf das aktuelle Datum Tag
111. etxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Objekt einf gen z B aus Excel Power Point Weitere Variable Serienfelder einf gen In List amp Label k nnen weitere Serienfelder eingef gt werden Wollen Sie beispielsweise die Mitgliedsnummer des Empf ngers anzeigen lassen f gen Sie ein Feld mithilfe des Buttons 3 ein Durch Klicken des Feldes Inhalt k nnen Sie bestimmen welche Variable oder Funktionen eingef gt werden soll Abs tze gt Klicken Sie auf das Symbol Absatz einf gen V WYSIWYG Variablen und Funktionen Funktionen Text Cond Date j FStr Tab a E E Funktionen 8 IO tblMember mE AB BankName i gt Klicken Sie auf Variablen damit J Numerische Funktionen ee i Sie aus alle Variablen die zur D Zeichenkettenfunktionen E E E DM Diverse Funktionen Verf gung stehen ausw hlen k nnen AB DivisionName amp D Aggregatsfunktionen AB DivisionShortCode G j TEE E mwandlungsfunktionen i i ea n m Projekt und Druckabh ngige Funktionen E Ma rkieren Sie die gewu nschte E Member_AccountOwner Ia e RR J Variable und klicken Sie auf Member_BankAccount JD Zeichnungsfunktionen D R Einf gen um diese in Ihren gt Erf sen Serienbrief einzuf gen Um den Vorgang fertig zu stellen w hlen Sie am Ende Ihrer Eingabe
112. etxpVerein C Users daniela NETXP 000 AppData Local Netxp NetxpVerein LLTemplates Letter l Datei Bearbeiten Projekt Objekte Ansicht D E ss bue vr 8 BE R p Ebenen x 0 50 100 150 200 li rere A EEE F vg zj Erato Seite 3 m Tolgeseiten RL gt software services In zn Datum as 09 08 2010 Du nladunqg zur Mitgliederversammluna Lul Liebes Mitglied 9 am23 082010 fndet unser n cnste Meglleoe versammlung statt A una au oat nerzonst oazu emgoen Wirfeuen uns aufdeinkommen MR freundlichen Gr en Net p GmbH m Ebenen Vorschau Eigenschaften x E s BE Ki eb Inhalt I Eni wul Gespent False Nein Name El Erscheinungsbild Ausrichtung unten False Nein 2 Drehung 0 0 Er Hintergrund False Nen irn Layout Seitenumbruch False Nein a Moo Voscha E Layout Variablenliste Darstellungsbedingung True Anzeigen 7 69 Variablen Position 117 1 76 0 117 7 92 5 mm KEN Versand Variablen Rahmen Umbruch vor False Nein Daler 159 5 111 6 Selektieren Text 17 1mm 76 0mm 117 7mm 92 5mm 100 6mm 16 5mm Basis ia J Ellipse Kreis zeichnen F gen Sie mithilfe des Buttons eine Zeichnung ein W hlen Sie unter Eigenschaften Dateiname eine Datei aus die eingef gt werden soll F gen Sie einen Barcode ein A Erstellen Sie ein Textfeld damit Sie einen freien Text eingeben k nnen Go o Hier erstellen Sie ein Formularfeld Wooo F gen Sie ein Diagramm ein HTML Text einf gen N
113. f r den Benutzer ft 139 a Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services T tigkeitsberichte Mit Hilfe der T tigkeitsbereiche erfassen Sie Arbeitsberichte Sie k nnen verschiedene Rollen anlegen um die Berichte zu verwalten Cum T tigkeitsberichte nn n N pen Eintr ge f r Rolle Platzwart v anzeigen im Neue Rolle D oo Gefunden Eintr ge Beginn Ende Betreff Ersteller 2 Polle Platzwart Anzahl Eintr ge 2 hl 26 10 2009 19 23 26 10 2009 21 23 Bericht berpr fung Tennisplatz Admin 12 11 2009 15 48 12 11 2009 18 48 Fussballplatz gem ht Admin Datensatz 4 Dorn Feld Button Funktionsbeschreibung Eintrag f r Rolle anzeigen Zeigt die T tigkeitsberichte der gew hlten Rolle an Tipp Alle T tigkeitsberichte werden angezeigt wenn Sie Alle ausgew hlt haben y Neue Rolle Legt eine neue Rolle an k L scht die gew hlte Rolle und alle T tigkeitsberichte dieser Rolle l schen Rolle Zeigt die Details des gew hlten T tigkeitsberichts an Anzeigen m M Anderungen k nnen vorgenommen werden Neuer Eintrag Legt einen neuen T tigkeitsbericht an Eintrag l schen L scht den gew hlten T tigkeitsbericht o eP Drucken 0000 Druckt alle T tigkeitsberichte der gew hlten Rolle aus R Schlie en Schlie t die T tigkeitsberichte Ansicht Bevor Sie T tigkeitsberichte schreiben k nnen m ssen Sie zuerst eine oder mehrere Rollen anlegen Wie erfasst
114. gabe des gew nschten Benutzernamens Passwort Vergeben Sie hier ein Passwort f r den jeweiligen Benutzer Dass Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein sowie mindestens eine Zahl oder ein Sonderzeichen enthalten Schlie en Passwort best tigen Wiederholen Sie hier die Eingabe des Passworts u BB Speichern o Speichert den neuen Benutzer Q Schlie t die Benutzerdetails Ansicht nderungen werden Schlie en Gr bernommen Sie haben mit der erweiterten Einschr nkung die M glichkeit den Benutzer nur Einblick auf die von Ihnen ausgew hlten Konten zu geben Benutzerdetail Erweiterte Einschr nkung F Bezeichnung Kontonummer Bankleitzahl Kontotyp Bankkonto iTAN Verfahren HBCI Pin Tan 987654321 74351430 Kontotyp Barkonto Internes Konto Kasse ka Speichern 2 Schlie en Soll der Benutzer nur die Berechtigung f r die Kasse erhalten setzen Sie vor dem Feld Kasse einen Hacken Es ist auch m glich mehrere Konten auszuw hlen 138 FT Netxp Verein Benutzerhandbuch Nefxn software services Benutzerdetail Erweiterte Einschr nkung Sparte Aikido American Football Badminton Base u Softball Basketball Behinderte EENEN Speichern 2 Schlie en Mithilfe der Sparteneinschr nkung k nnen Sie dem Benutzer nur Zugriff auf die von
115. gliedsdaten Albrecht Thomas Stammdaten Adressen Kontakte Kontodaten Beitr ge Sparten Ehrungen T tigkeitsberichte Haupt dresse Strasse Postfach Musterstra e 3 LKZ PLZ Ort DE 12345 Berlin Zusatzadresse Strasse Postfach Seeweg 13 LKZ PLZ Ort DE x 12345 Berlin Firmenadresse Firmenname Strasse Postfach LKZ PLZ Ort DE v Briefempf nger Adresse f r Briefempf nger Hauptadresse j Briefanrede Sehr geehrter Herr Albrecht haja mE gt gt 9 Schlie en fd speicnem L schen eSP Drucken Hauptadresse Zusatzadresse __ BI S D iert verwendet werden soll Briefanrede Hinterlegen Sie hier die gew nschte Briefanrede f r das in o e Seeewinsee Prefomedetir ds Speichern Speichert alle nderungen ffnet den Mitgliedsantrag f r das entsprechende Mitglied dieser kann gedruckt werden nderungen f r die Vorlage des Mitgliedsantrag k nnen im Men punkt Kommunikation Vorlagen vorgenommen werden Schlie en Schlie t die aktuelle Ansicht Drucken Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Unter dem Register Kontakte k nnen Sie die verschiedenen Kontaktadressen des Mitglieds hinterlegen AA Mitgliedsdaten Albrecht Thomas C Stammdaten Adressen Kontakte Eigene Felder Kontodaten Beitr ge Sparten Ehrungen T tigkeitsberichte Telefon Privat 49 89 1235 Arbeit 49 8721 50 6488
116. gsbetrag EUR Verwendungszweck En zb m zmzmzzgzzgz lt lt zZ lt Z z k lt Zz kZ lt m lt lt m amp lt lt lt lt lt eZ zZ lt Z lt zkgk amp lt qmzm lt lt q emzkkZkZk kZkzmk qkzkzzqzk lt zm mg zZ lt q qmzzckmkz lt q lt qzmz kzx lt qvcovzzq lt x lt qx lt q lt xqx q q waoozzqzqzqzzkzhmz zzf mmmmm m_ gt 11 o_ _ md _ _ _ f Erstellen 2 Schlie en Feld Button Buchungskonto Reiter Kontonummer BLZ Buchungspartner Kontonummer Bankleitzahl BLZ des Buchungspartners Anzeige der Bank erfolgt Buchungsart W hlen Sie zwischen Zahlungseingang Abbuchung Zahlungsausgang berweisung Buchungsbetrag in Euro Eingabe des Buchungsbetrages Verwendungszweck Eingabe des Verwendungszwecks z B die Rechnungsnummer Erereiien Erstellt die Einzelbuchung und f gt Sie dem Banken bertrag hinzu schlie en Schlie t die Einzelbuchung Ansicht nderungen werden G nicht bernommen Hinweis Erstellte Einzelbuchungen werden zuerst nur dem Banken bertrag zugewiesen Die Buchung wird nach der Erstellung noch nicht ausgef hrt _ 105 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Wie erstellt man eine Einzelbuchung ber ein Kassenkonto d Einzelbuchung oaa Buchungskonto Kasse v Buchungspartner Getr ne Meier Kontonummer 123456 Bankleitzahl 74061813 VP Bank Rottal Inn Buchungsart O Zahlungseingang Zahl
117. h FERNSEHER 2000 B Verm gensverwaltung Schl ssel 1000 3000 C Zweckbetriebe i 5 a 4000 Steuerpflichtige wirtschaftliche Gesch ftsbetriebe Bezeichnung A Ideeller T tgkeitsbereich 8000 Steuern Typ Keine E A Stelle O Einnahmenstelle O Ausgabenstelle 9000 Er ffnungs und Umbuchugen Information Information Das standardm ig angezeigte Schema ist ein Muster der Einnahmen Ausgaben Rechnung wie es die meisten Finanz mter verwenden Bei Ver nderungen dieses Schemas kann es in der im Journal zur verf gung gestellten Einnahmen Ausgaben Rechnung zu Fehlern bei der Berechnung der Bereichssummen kommen Sollte dies der Fall sein setzten Sie sich bitte mit dem Netxp Yerein Support in Verbindungen um das Berechnungsschema der Einnahmen Ausgaben Rechnung f r Sie anzupassen 2 Schlie en D N Neue TR a E Liste Feld Button Funktionsbeschreibung Schl ssel Geben Sie hier Ihren E A Schl ssel an Dieser darf 1 8 Stellen besitzen Formelle Bezeichnung des E A Schl ssels W hlen Sie hier den entsprechenden Typ aus E Sie eine Zusatzinformation zu den E A Schl ssel T a Speichert die durchgef hrten nderungen am E A Plan Neue E A Stelle Anlegen einer neuen E A Stelle E A Stelle erstellen Hinweis Nachdem Sie den Button Neue E A Stelle geklickt haben werden Sie gefragt ob Sie die neue Stelle als Hauptpunkt setzen wollen L schen L scht eine gew hlte E A Stelle Hin
118. h Net software services Importservice Gerne bernimmt das Netxp Verein Support Team kostenlos den Import Ihrer Vereinsdaten in Netxp Verein Melden Sie sich einfach telefonisch 49 8721 5064889 oder per Mail an support netxp de Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Nextxp Verein Module Netxp Verein ist in verschiedene Module unterteilt um Ihnen bei der Verwaltung Ihres Vereines behilflich zu sein Verein y Mitglieder Kommunikation y Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung Kurzbeschreibung Verein Verwaltung der Vereinsdaten Erstellung der Beitr ge Ehrungen und Sparten Terminplaner f r das Vereinsleben Mitglieder Verwaltung und Pflege der Mitgliedsdaten Erstellung und Verwaltung von Gruppen bungsleiterverwaltung Kommunikation Funktionalit ten zum Versenden und Empfangen von SMS Emailversand Vorlagenverwaltung z B Spendenquittung Serienbrief Mitgliedsantrag etc Finanzdaten Verwaltung aller finanziellen Angelegenheiten des Vereins Buchungen Durchf hrung von Einzel und Massenbuchungen mit Hilfe von HBCI oder TAN Verfahren Darstellung aller Buchungen mit Hilfe eines Journals Statistik oo bersichtanzeige der Beitr ge und Bestandszahlen Benutzer Verwaltung und Ansicht der einzelnen Benutzer von Netxp Verein Erfassung von T tigkeitsberichten Verwaltung Diverse Funktionen zur Verwaltung von Netxp Verein Tipp Wenn Sie auf den Modulnamen klicken
119. hlen Sie den gew nschten Drucker aus Sie erhalten nun einen Ausdruck der Mitgliederliste Hinweis Sie k nnen Ihre Mitgliederansicht wie gew nscht anzeigen lassen Wollen Sie z B eine Mitgliederliste erhalten bei der nur Mitglieder mit dem Geburtsjahr 1990 enthalten sind geben Sie dies bei der erweiterten Suche an Passen Sie zudem Ihre Ansicht an mit Spalten hinzuf gen k nnen Sie noch verschiedene Daten hinzuf gen die zus tzlich ausgedruckt werden sollen Wie exportiere ich meine Mitglieder Daten in eine Excel Tabelle Bitte w hlen Sie unter dem Men Mitglieder Mitglieder aus In der Men leiste klicken Sie nun bitte den E Liste Button portieren Es ffnet sich nun ein Fenster w hlen Sie hier den gew nschten Speicherort aus und geben einen Dateinamen an Klicken Sie nun auf Speichern Bitte beachten Sie die Mitgliederliste wird so in Excel exportiert wie in der Mitgliederliste angezeigt M chten Sie mehrere Spalten hinzuf gen w hlen Sie in der Ansicht Mitgliederliste den Button Spalten hinzuf gen und ziehen Sie die gew nschten Spalten in die bersicht mh d Netxp Verein Benutzerhandbuch Netxi software services Wie erstelle ich einen Serienbrief f r die Mitglieder Schritt 1 Erstellen Sie eine Vorlage f r Ihren Serienbrief Rufen Sie im Men unter Kommunikation Vorlagen auf Sie erhalten nachfolgende Ansicht Datei Ansicht V
120. hne 84326 685 S ldenwagner Fabian 47 26 10 1962 Ohne 84326 m 190 Salletmayer Horst 27 04 04 1983 Ohne 84326 Im 600 Obermeier Josef 27 10 09 1982 Ohne 84326 m 511 Huber Lena 15 11 11 1994 Ohne 84326 250 Hofbauer Lisa 16 04 09 1993 Ohne 84326 131 Graf Maria 32 04 06 1978 Ohne 84326 m 251 Grad Marianne 47 27 11 1962 Ohne 84326 m 108 F rst Markus 23 29 07 1987 Ohne 84326 u 106 F rst Martin 24 04 07 1986 Ohne 84326 71 Feyrer Maximilian 18 20 04 1992 Ohne 84326 nn 79 Feyrer Michael 20 27 12 1989 Ohne 84326 wu 113 Ediheim Peter 26 17 09 1983 Ohne 84326 um 183 D rauer Roland 25 04 11 1981 Ohne 84326 223 Baumann Stefan 25 19 03 1985 Ohne 84326 1016 Bacher Tanja 32 23 09 1977 Ohne 84326 1024 Aich Waltraud 9 08 11 2000 Ohne 84326 1 Netxp Verein Support 38 24 07 1972 Ohne 84332 124 B chner Rudolf 35 09 07 1975 Ohne 84332 300 Weber Annalena 58 29 08 1951 Ohne 84333 891 Zehentmeier Adelinde 55 09 02 1955 Ohne 84333 i Alben 62 15051948 Ohne 84333 _ ma 144 7200 gt m Nebo u oo eo ob mo eeee 6assssss s 8n z DT nung Verein Bitte w hlen Sie die At des Drucks gt W hlen Sie hier Mitgliederliste f r Serienbrief Mitgliederliste der aktuellen Ansicht u aus und klicken Sie Weiter 5 Mitgliederliste f r Etikettendruck Netxp Verein Benutzerhandbuch Netxp software services Schritt 4 berpr fen Sie Ihre Empf nger Bevor Sie Ihre Serienbriefe
121. hnungszeitraum Jeden 2 im Januar aa Sp rtenzugeh rigkeit Gesamt Mitglieder Beitragsart Fixer Beitrag Gestaffelte Beitr ge Beitragsh he 0 00 EUR a Speichern Schlie en Feld Button Funktionsbeschreibung Abrechnungszeitraum Klicken Sie auf um einen Abrechnungszeitraum festzulegen r Abrechnungszeitraum Serienmuster J hrlich Halbj hrlich gt Quartal Monatlich Jeden 2 Jeden ersten bernehmen Pd Schlie en Spartenzugeh rigkeit Geben Sie eine Sparte ein oder klicken Sie auf L um eine Sparte auszuw hlen Beitragsart W hlen Sie zwischen Fixer Beitrag und Gestaffelte Beitr ge Speichert die eingef gten Daten Q Schlie en Speichert die aktuelle nderungen und schlie t die Beitr ge 4 Ansicht Tipp Bei der Auswahl des Abrechnungszeitraumes werden Ihnen vorgefertigte Serienmuster zur Verf gung gestellt die Sie bei Bedarf nat rlich noch anpassen k nnen IC Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Fixe Beitr ge Vergeben Sie hier einen festgelegten Mitgliedsbeitrag Dieser Beitrag ist f r alle Mitglieder der ausgew hlten Sparte gleich Beitragsart Fixer Beitrag Gestaffelte Beitr ge Beitragsh he 20 00 EUR Hinweis Sie k nnen jeder Sparte einen individuellen Mitgliedsbeitrag zuweisen Gestaffelte Beitr ge Vergeben Sie hier gestaffelte Mitgliedsbeitr ge Sie k nnen entspr
122. hrem Verein 10 TE J S 05 07 2011 11 932 Roland oo S 05 07 2011 12 882 Claudia o o o 5 08 07 2011 as 1 12a Ru S E 0007201 Jubil en 14 580 Chrisine o y e 11 07 2011 Isan 103levaMais Fe In dem Blatt Jubil en werden Ihnen f r den 16 481 Bianca ooo d a 18 07 2011 al ooo rmi aktuellen Monat die Jubilare angezeigt 18 860 Margot o o 21 07 2011 19 e DE E 21 07 2011 20 201fAnnika o e 21 07 2011 it li 1 Sale nn an Neue Mitglieder 22 107 Matthias J y a 24 07 2011 j j j iteli z E aou Hier sind neu eingetretene Mitglieder aufgef hrt 24 108 Markus o y y y 29 07 2011 25 2 Ausgetretene Mitglieder 2 Sind Mitglieder aus Ihrem Verein ausgetreten 2 werden Sie unter dem Reiter Ausgetretene on i y 2 Mitglieder aufgef hrt 34 35 36 37 Hinweis M chten Sie die Einstellungen f r die Monatsstatistik ndern so wechseln Sie bitte in das Men Verein Vereinsdaten Unter Adressen finden Sie die Einstellm glichkeiten og pm Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Beitr ge Die Beitr ge eines Vereins sind mitunter eine der wichtigsten Einnahmequellen Im Folgenden erhalten Sie einen berblick ber die zu erstellenden Beitragsgruppen sowie die damit verbundene Zuweisung auf Mitglieder ber die Massen nderung B Beitr ge Bezeichnung Beitragsart Abrechnungszeitraum Zug Sparte 9 Ball Anzahl 1 __ Testbeitrag Nextxp Ve
123. hrer Eingaben bitte OK M gliche Variable sind Beschreibung Kontonummer des Lieferanten Supplier _AccountNumber Bankleitzahl des Lieferanten Supplier_BankCode Interne Benutzernummer falls der Supplier_ChangedID Lieferanteneintrag ge ndert wurde nderungsdatum falls der Lieferanteneintrag Supplier_Changedate ge ndert wurde Ort des Lieferanten Supplier_City Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Nachdem Sie die ben tigten Felder eingef gt haben kann nat rlich deren Ansicht angepasst und ver ndert werden Layout der Felder ver ndern Das Layout ver ndern Sie im linken Men feld x unter Eigenschaften E Daten Dazu markieren Sie das entsprechende Feld in der Inhalt VER ich Euu orlagenansicht Gespent False Nein i irene Unter Erscheinungsbild und Layout stehen PEE iriin False Nein Ihnen verschiedene Auswahlm glichkeiten zur Drehung 0 101 Verf gung So k nnen Sie beispielsweise die ei Be Jora Nein Ausrichtung sowie die Hintergrundfarbe des Seitenumbruch False Nein i ls jeweiligen Feldes bestimmen Darstellungsbedingung True Anzeigen z Positi 17 1 76 0 117 7 92 5 ns a Pen l ml Weiter besteht die M glichkeit die Schriftart und Umbruch vor False Nein Schriftgr e der einzelnen Felder zu ndern klicken Sie dazu die rechte Maustaste und w hlen Sie Schrift Nach der Anpassung des Layouts speicher
124. hungskonto Girokonto verbuchen M L schen J Schlie en Hinweis Mit Hilfe der Suchfelder Buchungspartner Kontonummer und Betrag von bis k nnen Sie gezielt nach Kontoausz gen suchen gt Der Reiter Offene Forderungen zeigt Ihnen alle offenen Forderungen an a Buchungskontrolle Noch zu verbuchende Kontoausz ge nm Erw Buchungsdat Buchungspartner Kontonummer Bankleitzahl Erwartet Verbucht Verwendungszweck J Buchungsliste Ohne J Buchungskonto Girokonto J Buchungsart Lastschrifteinz J Buchungsliste Sammlerbeispiel J Buchungskonto Girokonto J Buchungsart Lastschrifteinzug J Buchungsliste Sammlerbeispiel Barzahler J Buchungskonto Kasse J Buchungsart Barzahlung Datensatz 14 15 gt gt Yerbuchen LE J Schlie en Hinweis Mit Anzeigen f r Buchungsliste k nnen Sie sich nur gew hlte Buchungslisten anzeigen lassen 4 114 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Feld Button Funktionsbeschreibung ee TE Klicken Sie hier um einen gew hlten Eintrag zu verbuchen Liste zuweisen Der gew hlte Kontoauszug kann einer Buchungsliste Sammelbuchung zugewiesen werden Hinweis Dieser Button gilt nur f r noch zu verbuchende Kontoausz ge L schen L scht eine gew hlte Buchung Hinweis Dieser gilt nur f r offene Forderungen Schlie en Schlie t die Buchungskontroll
125. ie Spalte in die Ansicht hinzuf gen ziehen Sie diese einfach in die bersicht h ich Klicken Sie diesen Button um die Ansicht Tabellen bersicht Ansicht speichern zu speichern Are Setzen Sie die Ansicht Tabellen bersicht zur ck nsicht zur cksetzen Zeigt die Daten eines gew hlten Mitglieds an Neues Mitglied Anlegen eines neuen Mitglieds Druckt die aktuelle Mitgliedsliste aus Liste exportieren Exportiert die aktuelle Mitgliedsliste im MS Excel Format schlie en Schlie t die Mitgliederliste Ansicht nderungen werden G nicht bernommen Tipp ber den Button Spalten hinzuf gen k nnen Sie die in der Tabelle angezeigten Informationen nach Ihren W nschen gestalten und diese Ansicht ber den Button speichern IC Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Klicken Sie auf den Reiter Erweitert Mitgliedsstatus Beitragsgruppen Mitgliedergruppen Sparten oder Ehrungen ffnen sich Auswahlkriterien mit denen Sie die Suchabfrage stark einschr nken k nnen Ay Mitgliederliste Geburtsjahr Jah Geburtsmonat Alle v Mitglied hat dieses Jahr noch Geburtstag Beitrittsjahr Jahr Austrittsjahr Jah PLZ PLZ km Umkreis Feld Button Funktionsbeschreibung Reiter Allgemein Allgemeine Auswahlkriterien Reiter Erweitert Filterkriterien nach Geburtsjahr Geburtsmonat Beitritts und Austrittsjahr sowie PLZ und PLZ Umkreis Reiter Mitgliederstatus Hier schr nke
126. ie sich bitte mit dem Support von Netxp Verein in Verbindung 4 111 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services DTA Import Mithilfe der Ansicht DTA Import haben Sie die M glichkeit Daten im DTA Format zu importieren 4 DTA Import Auftraggeberbank Absender KtoNr Auftraggeber gt 74351430 NETXP GMBH 0000123456 Datensatz 14 Ji gt Buchungspartner Kontonummer BLZ Betrag Verwendungszweck gt WALDHAUSER EDGAR 0000765432 74351430 15 00 KAUF TSHIRTS FUER WALDHAUSE BECKER JOHANN 0000765431 74351430 15 00 KAUF TSHIRTS FUER BECKER EDER LEOPOLD 0000765433 74351430 15 00 KAUF TSHIRTS FUER EDER JUHR HORST GUNTHER 0000765435 74351430 15 00 KAUF TSHIRTS FUER JUHR NEUN JOSEF 0000765436 74351430 15 00 KAUF TSHIRTS FUER NEUN PROMMNITZ ERICH 0000765437 74351430 15 00 KAUF TSHIRTS FUER PROMMNITZ WAGNER ADOLF 0000765438 74351430 15 00 KAUF TSHIRTS FUER WAGNER LACH PETER 0000765439 74391400 15 00 KAUF TSHIRTS FUER LACH Datensatz U 18 gt Anzahl C S tze Summe Kontonummern Summe Bankleitzahlen Summe Betr ge gt 8 00000000004958299 00000000594851410 120 Datensatz 14 J gt A Datei laden Erstellen Um den DTA Import durchzuf hren klicken Sie bitte auf den Button Datei laden Anschlie end ffnet sich ein Fenster Hier w hlen Sie bitte die zu importierende Datei aus und klicken anschlie end auf ffnen
127. ie von Ihnen gew nschten Daten exportiert Bitte markieren Sie die Exportfelder in dem Sie einen Haken setzen Export Starten Der Datenexport wird ausgef hrt mr zu Schlie en Schlie t die Export Ansicht Hinweis Es wird eine VSB Backupdatendatei erstellt Sie k nnen diese auf Ihrem Computer ablegen Import Selbstverst ndlich k nnen Sie in Netxp Verein auch bereits vorhandene Vereinsdaten importieren Es stehen f r den Import mehrere Varianten zur Verf gung die Ihnen nachfolgend erl utert werden Tipp Das Netxp Verein Support Team bernimmt gerne f r Sie den Import Ihrer Daten Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung Wie f hre ich einen Import meiner Mitgliederdaten in Netxp Verein durch On J u khk Netxp Verein Benutzerhandbuch Netxp software services Bitte w hlen Sie links im Men unter Verwaltung den Punkt Import aus Sie erhalten nachfolgende Ansicht 4 Import Vorauswahl e Excel CSV Aa Mitglieder o o Gru n Bitte geben Sie an welche zus tzlichen Daten zum Import geladen werden sollen er E Beitragsgruppen E Ehrungen bungsleiter E Sparten E Gruppen C Vorhandene Daten vor dem Import l schen Mitglieder und Zuweisungen SPG Verein Datensicherung G ltiges Importformat ist nur die SPG Datensicherung Es erfolgt keine Pr fung auf doppelte bereits vorhandene Daten D Firma amp Verein Datensicherung Ere SMS Verwaltung Vorhandene Mitglieder
128. ied Ihres Vereins auch die Beitr ge seiner Angeh rigen bezahlen und die hinterlegten Bankdaten der Angeh rigen sind falsch so werden diese Fehler angezeigt Wie f hrt man die Buchungspartnerpr fung durch Es stehen Ihnen folgende Pr fm glichkeiten zur Verf gung gt Kontonummer und BLZ sind korrekt aber der Buchungspartner ist falsch KA Kontotr gerpr fung Kontoinhaber Kontonummer BLZ Kontonummer BLZ Kontoinhaber Vorname Nachname Geburtsdatum des Mitglieds CARAMU 22542 2006103 NOONAN ED AO nn Brigitte nn t a SOON I EE O 0 5 1 i DT EA EEE E EE AT Stark Boris Boris Stark 09 07 1975 gt Der Buchungspartner ist korrekt aber die Kontodaten sind unterschiedlich eu Kontotr gerpr fung Kontoinhaber Kontonummer BLZ Kontonummer BLZ Vorname Nachname Geburtsdatum des Mitglieds 2 Kantainhabar Stark Boria sm nssmun ans nan msn mann mE Amen instant m m esta me inamsetnnenen nennen gt 100527294 l 74061814 saleha E SEN en een 100527254 74061813 Boris Stark 09 07 1975 Datensatz I4 4 lt A Anzeigen Aktualisieren 9 Schlie en Feld Button Funktionsbeschreibung Reiter Kontoinhaber Ansicht ber falsche Buchungspartner Reiter Kontonummer BLZ Ansicht ber falsche Kontodaten El Anzeigen Zeigt die Mitgliederdetails an Aktualisieren Aktualisiert die Ansicht o Drucken Druckt die Liste aus s Schlie en Schlie t die Kontotr gerpr fung Ansicht Gr T
129. im Oktober 15 00 75 00 lJ Zug Sparte Fechten Anzahl 1 53 Terminplaner i Staffelbeitrag me Altersstaffel Zum 01 Februar und 01 August jeden Jahres 5 00 20 00 3 lJ Zug Sparte Gesamt Mitglieder Anzahl 2 e Sparten Jahresbeitrag Einzelbeitrag Jeden 1 im Januar 500 Jahresbeitrag Alle Mitglieder Einzelbeitrag Jeden 2 im Januar 30 00 a Eigene Dateien J Zug Sparte Tennis Anzahl 2 Familienbeitrag Zahler Einzelbeitrag Jeden 1 im Januar 120 00 Mitglieder I gt o Sparte Tennis Einzelbeitrag Jeden 1 im Februar 70 00 Netxp Datensatz M A 66 gt Verein Besor ar Bis er As W hlen Sie hier den Reiter Beitr ge und rufen den Button Neuer Beitrag auf Nachfolgend ffnet sich dieses Fenster u Beitragsdetails Beitragsgruppe Information Abrechnungszeitraum Jeden 2 im Januar Lo Spartenzugeh rigkeit Gesamt Mitglieder L Beitragsart D Fixer Beitrag Gestaffelte Beitr ge Freier Beitrag Standardbeitrag 0 00 EUR Speichern O schlie en Beschreibung Beitragsgruppe Geben Sie hier einen Namen f r die Beitragsgruppe an Information Hier k nnen Sie zus tzliche Informationen zur Beitragsgruppe hinterlegen Abrechnungszeitraum W hlen Sie hier einen Abrechnungszeitraum f r die erstellte Beitragsgruppe aus um das Auswahlfeld aufzurufen klicken Sie bitte auf PER r Abrechnungszeitraum Serienmuster
130. immte Gruppe aus ber die Gruppenliste Geburtstags SMS Zeigt alle Mitglieder an die in dem gew hlten Zeitraum Geburtstag haben Empf ngerliste Hinzuf gen F gt gew hlte Mitglieder der Liste Gew hlte Empf nger hinzu Entfernen Entfernt gew hlte Mitglieder aus der Liste Gew hlte Empf nger SMS Text festlegen Klicken Sie hier um einen SMS Text festzulegen schlieRen Schlie t die SMS Empf nger Ansicht Anderungen werden nicht bernommen Hinweis In der Empf ngerliste Gefunden Mitglieder erscheinen nur Mitglieder bei denen eine Handynummer in den Stammdaten hinterlegt ist Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services gt Bitte f llen Sie die unten genannten Felder aus und versenden dann die SMS B SMS versenden Text der SMS Platzhalter Hallo ORNAME NACHNAMEH Morgen findet eine Vorstandssitzung statt Noch 90 Zeichen verf gbar Sponsorentexte O Sponsor verwenden Hierf r ben tigte freie Zeichen 0 vYersendedatum 06 12 2009 jv vVersendeuhrzeit 14 54 2 Information 5MS Text nicht mit Stern oder beginnen Kein amp bzw Zeichen im Text verwenden Manche Sonderzeichen k nnen nicht richtig auf allen Handytypen angezeigt werden Empf ngerliste vorname Nachname Handynummer gt Boris Stark 491 UE 3 d Feld Button Funktionsbeschreibung Text der SMS Tragen Sie hier den SMS Text ein Es stehen Ihnen 16
131. ine schnelle Hilfe f r diese Problematik Sollten BLZs falsch aufgenommen worden sein werden die falschen Bankleitzahlen hier angezeigt und k nnen dann von Ihnen ge ndert werden Der entsprechende Mitgliederdatensatz wird sofort ge ndert BLZ G ltigkeitspr fung Yorname Nachname Strasse Ort J lanketak ZUDE 1 B 1 5 502 Ol jk gt ER ee ER ONO Bee RE Re I CNES AEST A en M NDEN era Datensatz M 11 2 Alte BLZ 7406181 i p v ersetzen durch BLZ pr fen bernehmen 9 Schlie en Beispiel Die in diesem Datensatz angezeigte BLZ hat eine Stelle zu wenig dem entsprechend kann das Programm die BLZ nicht aufl sen Diese wird in der Liste angezeigt Die korrekte BLZ wird nun im Feld ersetzen durch eingetragen Danach nur noch auf bernehmen klicken und der entsprechende Mitglieder Datensatz wird abge ndert Feld Button Funktionsbeschreibung Ersetzen durch Eingabefeld f r die korrekte BLZ BLZ pr fen Pr ft ob die neue BLZ korrekt ist bernimmt die nderung der BLZ Drucken Druckt die Liste aus schlie en Schlie t die BLZ G ltigkeitspr fung Ansicht nderungen r werden nicht bernommen Alte BLZ Zeigt die fehlerhafte BLZ ein o 102 S Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Buchungspartnerpr fung Mit Hilfe der Buchungspartnerpr fung k nnen Sie fehlerhafte Bankdaten Ihrer Mitglieder finden Sollte zum Beispiel ein Mitgl
132. iner Massenbuchung erfolgt in mehreren Schritten Wie erstellt man eine Massenbuchung gt Bitte w hlen Sie in der Massenbuchung Vorauswahl Ansicht die gew nschten Einstellungen m Massenbuchung Vorauswahl aa Allgemeine Daten Konto f r HBCH berweiser Yereins Hauptkontao Konto f r Barzahler Kasse Buchungslistenname Euchungsliste vom 13 12 2009 Art der Massenbuchung Freie Mitgliederwa hl Angaben f r Buchungsart Buchungsbetrag 50 00 EUR verwendungzweck Jahresbeitrag Beim zusammenfassen mehrerer Mitglieder auf einen Buchungspanner wird dem angegebenen YWerwendungszweck automatisch Name und Betrag der Einzelbuchung hinzugef gt bernehmen Schlie en Feld Button Art der Massenbuchung W hlen Sie zwischen Freie Mitgliederwahl Auswahl einzelner Mitglieder Mitgliedergruppen Auswahl erfolgt ber die Mitgliedergruppen Beitr ge Auswahl erfolgt ber die Beitr ge a Buchungsbetrag in Euro Geben Sie hier den gew nschten Buchungsbetrag ein Hinweis Bitte beachten Sie dass nur bei Freie Mitgliederwahl und bei Mitgliedergruppen eine Eingabe des Buchungsbetrages m glich ist Verwendungszweck Vergeben Sie einen eindeutigen Verwendungszweck z B Jahresbeitrag 5 bernimmt die vorgenommen Vorauswahl Einstellungen der bernehmen Massenbuchung Q Schlie t die Massenbuchung Vorauswahl Ansicht Schlie en y a G Anderungen werden nicht bernommen
133. innerungslisten Men punkt Kurzbeschreibung SMS versenden Versenden Sie hier SMS an Ihre Mitglieder Gesendete SMS Zeigt alle gesendeten SMS an Empfangen SMS Zeigt alle empfangenen SMS an Erinnerungslisten Erstellen von Erinnerungslisten Serienbriefe erstellen Bitte lesen Sie hierzu im Abschnitt Modul Mitglieder bei Mitgliederliste nach Wie erstelle ich einen Serienbrief f r die Mitglieder Vorlagen bearbeiten und ndern Bitte lesen Sie unter folgenden Punkt nach wie Sie dieVorlagendokumente Ihren W nschen anpassen Wie erstelle ich einen Serienbrief f r die Mitglieder Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services SMS versenden Versenden Sie hier SMS an einzelne Empf nger mehrere Empf nger oder an Gruppen Wie versendet man SMS gt Nachdem Sie die gew nschten Empf nger ausgew hlt haben klicken Sie bitte auf SMS Text festlegen um einen Text einzutragen und die SMS zu versenden g SMS Empf nger Empf ngerkategorie Mitglieder O Gruppen O Geburtstags SMS Yorname Nachname Empf ngerliste Gefunden Mitglieder Gew hlte Empf nger O vorname Nachname Handynummer O vorname Nachname Handynummer Boris Stark 4917 ag SMS Texi 9 Schlie en festlegen Feld Button Funktionsbeschreibung Empf ngerkategorie Mitglieder W hlen Sie einzelne Mitglieder aus ber Vorname Nachname Gruppen W hlen Sie eine best
134. ipp Mit einem Doppelklick auf die Zeile gelangen Sie auch in die jeweiligen Mitgliederdetails um dort die Daten gleich korrigieren zu k nnen 103 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Buchungen Das Modul Buchungen bietet Ihnen M glichkeit Buchungen zu erstellen und diese zu verwalten Buchungen a LA Einzelbuchung L Massenbuchung m i0 p Banken bertrag 2 T Buchungslisten a Buchungskontrolle We Kontoausz ge IA Journal Men punkt Kurzbeschreibung Einzelbuchung Einzelbuchungen f r Mitglieder und Lieferanten Massenbuchung Erstellen Sie Massenbuchungen ber mehrere Mitglieder Banken bertrag Lastschriften und berweisungen zur Bank bertragen Buchungslisten Anzeige der durchgef hrten Massenbuchungen Buchungskontrolle Verwalten offener Kontoausz ge und Forderungen Kontoausz ge bersicht ber alle Kontoausz ge sowie vorgenommenen Buchungen ET berblick aller Buchungen und Bewegungen us Jk C Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Einzelbuchung F hren Sie Einzelbuchungen durch zum Beispiel um eine Rechnung an Ihre Lieferanten zu begleichen Wie erstellt man eine Einzelbuchung ber das HBCI iTAN Konto lA Einzelbuchung oaa Buchungskonto vereins Hauptkonto v Buchungspa rtner Lieferant w hlen Kontonummer Bankleitzahl Buchungsart Zahlungseingang O Zahlungsausgang Buchun
135. itragsart zuzuweisen oder vorhandene Zuweisungen wieder zu entfernen Die Auswahl der Mitglieder erfolgt ber diverse Filterm glichkeiten Tipp Erstellen Sie zuerst unter Mitglieder Gruppen verschiedene Mitgliedergruppen Diese k nnen Sie dann bei der Beitragszuweisung verwenden Wechseln Sie bitte in das Men Verein Beitr ge Um zur Massen nderung zu gelangen w hlen sie nun den Button Massen nderung aus fa Beitr ge Massen nderung Einzelne Beitr ge Mitgliedergruppen Beitragsgruppen Zuweisungen l schen Filtern nach Vorname Nachname Alter von Alter bis Info U Vorname Nachname Geburtsdatum Alter Info Verena Aigner 25 05 2001 8 a Veronika Aigner 14 10 2001 8 em Waltraud Aich 08 11 2000 9 Yvonne Aich 21 11 2003 6 3 Beitragsgruppe Fussball f r Frauen Anzahl 3 La Roman Stark 25 12 1976 32 namel Brigitte Stark 09 02 1951 58 Vanessa Stark Edler 16 10 1978 31 Beitragsgruppe Jahresbeitrag Anzahl 8 Roman Stark 25 12 1976 32 Alois Meier 07 07 1995 14 Herta Zutt 09 05 1921 88 Vanessa Stark Edler 16 10 1978 31 m Helmut Stark 31 07 1949 60 mml Werner Meier 23 04 1990 19 Brigitte Stark 09 02 1951 58 Boris Stark 09 07 1975 34 Beitragsgruppe Monatsbeitrag aktive Mitglieder Anzahl 2 fg Ausf hren Pd Schlie en Feld Button Einzelne Beitr ge Mitgliedergruppen Beitragsgruppen berei
136. itsberichte 01 01 2009 16 03 2009 14 17 24 lt H SMS versenden J Vorlagenart Vereinsvorlagen ge nderte Standardvorlagen __ Neixp Verein Serienbrief Mitgliederversammlung Serienbrief 11 05 2010 12 05 2010 14 11 15 9 Gesendete SMS Serienbrief Mitgliederversammlung Serienbrief 19 07 2010 19 07 2010 15 54 07 S Empfangene SMS ST Erinnerungslisten Netxp Datensatz 4 1117 r Verein EB Vorschau iiini Z Schlie en gt Nun ffnen Sie das vorhandene Dokument Netxp Verein Serienbrief mit dem Button Bearbeiten 34 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Sie gelangen nun in List und Labels dort k nnen Sie Ihre Vorlage nach Ihren W nschen ab ndern Vorlage Netxp Verein Serienbrief Nety i Briefkopf Absender Keco Ga bH Mara t tiat are tiden i Salt ware sei vioes Empf nger STE p 8 Schlierenallee 150 ee satie Yl we avew ein 3e 83251 R msting L sen de Datum 09 08 2010 Datum Betreff Einladung zur Mitgliederver sammlung jenes Mtgied Ihr Text 2m 23 032010 fdat unser n chste MRgllede versammlung statt nd du bist nerziichst dazu eingeladen Wir teuer uns aufdelnkommen MR teundikhen Gr en eip GmbH Fu zeile Absender Um Ihre eigene Adresse im Feld Absender einzutragen f hren Sie im Absenderfeld einen Doppelklick aus Geben Sie hier Ihre Absenderadresse ein Empf nger ffnen Sie das Empf ngerfeld mit einem Dop
137. ivieren Sie dies wenn Sie m chten dass Ihr Passwort vor jedem Mails erneut abfragen Versenden eingegeben werden soll T D a speichert die vorgenommen nderungen schlie en Schlie t die Optionen Ansicht nderungen werden nicht G bernommen ft 158 nn Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software Services Finanzdaten W hlen Sie unter Verwaltung Optionen aus Hier erhalten Sie wichtige Einstellm glichkeiten betreffend der Finanzdaten und der Steuerberechnung gt 4 Netxp Verein Optionen Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen HBCI Buchungen Bei HBCI Einzelbuchungen besteht die M glichkeit auch diese als Sammelbuchung zu bertragen Dies spart Kosten und Sie m ssen bei iTAN Konten weniger TAN Nummern verwenden Jedoch kann durch eine Sammelbuchung die Zuordnung zu einer Einzelbuchung erschwert werden als Einzelbuchungen bertragen als Sammelbuchungen bertragen Zul ssiges Tageslimit Bei HBCI Sollbuchungen Belastung des eig Kontos k nnen von Banken zul ssige Tagesh chstlimits gesetzt sein Bitte geben Sie hier das von Ihrer Bank gesetzte Limit an oder tragen Sie nichts ein sollten Sie kein Limit besitzen 10000 00 EUR Steuerberechnung E A Stellen f r Umsatzsteuer E A Stellen f r Vorsteuer 7 8110 UST 7 u 7 8210 VST 7 n 19 8120 UST 19 aanas 19 8220 VST 19 Steuerberechnung ber Kostenstellen verwenden
138. kchen damit Mitgliederbilder in der Mitgliederliste angezeigt werden Beitrittsdatum Beitr ge Aktivieren Sie dies damit das Beitrittsdatum der einzelnen Beitr ge angezeigt wird Unter Spalten hinzuf gen k nnen Sie mit der Spalte Name des Beitrags das Beitrittsdatum anzeigen lassen Beitrittsdatum Sparten Setzen Sie hier ein H kchen damit die Spalte Sparte XX in der Mitgliederliste hinzugef gt werden kann Hier ist das Beitrittsdatum des einzelnen Mitglieds in die jeweilige Sparte hinterlegt Zahlendes Mitglied Aktivieren Sie Zahlendes Mitglied so k nnen Sie die Spalte Zahler in der Mitgliederliste hinzuf gen W hlen Sie Eigene Felder damit Sie eigene frei definierbare Felder f r die Erfassung Ihrer Mitgliederdaten Hinweis Nachdem Sie die gew nschten Felder aktiviert haben speichern Sie bitte Ihre Einstellungen Die neuen Felder bzw Spalten werden Ihnen erst nach einem Neustart von Netxp Verein angezeigt WB Speichern o Speichert die vorgenommen nderungen schlie en Schlie t die Optionen Ansicht nderungen werden nicht r bernommen sjh IC Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Eigene Felder mit aufnehmen Bitte lesen Sie unter dem Punkt Eigene Felder mit aufnehmen nach Eigene Felder mit aufnehmen Diese Punkt finden Sie im Inhaltsverzeichnis unter dem Punkt Modul Mitglieder Email Konten f r Benu
139. mittlung Rechnung Gutachten etc liegen vor Beg nstigter Zweck Finanzamt Steuernr Finanzamt Eggenfelden 23b2323grg23 Bescheinigungvom 01 072000 v G ltig ab 01 072000 2 Schlie en Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Bitte f llen Sie zur Erstellung der Spendenquittung folgende Felder aus Spendenart ausw hlen Spendenartw hlen O Geldzuwendung Mitgliedsbeitrag Sachzuwendung bjektspenden W hlen Sie hier aus ob es sich um eine Geldzuwendung oder um eine Sachzuwendung handelt Name des Spenders Geben Sie den Namen des Spenders ein oder w hlen Sie diesen aus Ihren Daten aus Dr cken Sie den Button Lieferant Ju so erscheinen die hinterlegten Lieferantendatens tze Stra e Gegenstand der Was wurde gespendet Spende Bitte tragen Sie in diesem Feld ein um welchen Gegenstand es sich bei der Sachspende handelt Zus tzlich k nnen Sie ausw hlen C Sachzuwendung aus Betriebsverm gen E Sachzuwendung aus Privatverm gen C Keine Angaben zur Herkunft der Zuwendung E Unterlagen zur Weiterermittlung Rechnung Gutachten ete liegen vor Erstellen j Nachdem Sie die Felder ausgef llt haben klicken Sie nun auf Nun wird eine entsprechende Spende im System erstellt diese wird nun unter Finanzdaten Spendenquittungen entsprechend angezeigt Nevpveren Testere MUT TE ME Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen
140. n bitte OK M gliche Variable sind Der diesj hrige Geburtstag des ThisYearBday Mitglieds Eintrittsdatum des Mitglieds Member_Join Date Email Adresse des Mitglieds Member_Email Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Nachdem Sie die ben tigten Felder eingef gt haben kann nat rlich deren Ansicht angepasst und ver ndert werden Layout der Felder ver ndern Das Layout ver ndern Sie im linken Men feld Eigenschaften xi unter Eigenschaften Ai ne Dazu markieren Sie das entsprechende Feld in der Inhalt j Eur Vorlagenansicht Gespent False Nein Name Unter Erscheinungsbild und Layout stehen OESS ARE PRET p False Nein Ihnen verschiedene Auswahlm glichkeiten zur Drehung 0 0 Ver fgung So k nnen Sie beispielsweise die ein Bei Jora Nein Ausrichtung sowie die Hintergrundfarbe des Seitenumbruch False Nein i u us jeweiligen Feldes bestimmen Darstellungsbedingung True Anzeigen Positi 17 1 76 0 117 7 92 5 l O a l A mli Weiter besteht die M glichkeit die Schriftart und Umbruch vor False Nein Schriftgr e der einzelnen Felder zu ndern klicken Sie dazu die rechte Maustaste und w hlen Sie Schrift Nach der Anpassung des Layouts speichern Sie Ihre Vorlage vor dem Beenden und geben einen Namen an Vorlagenbezeichnung angeben Bitte geben Sie eine Bezeichnung f r diese Vorlage an Netxp Ver
141. n wenn nur Buchungen ausgef hrt werden sollen Er gt Liste drucken Druckt die Buchungsliste aus M Jt chn L scht die markierte Buchung aus dem Banken bertrag Schlie en Schlie t die Banken bertrag Ansicht Sobald Sie den Button Ausf hren bet tigen wird die Verbindung mit der Bank hergestellt und die Buchungen ausgef hrt gt bertragene Buchungen k nnen auch gezielt gew hlt werden Erhalten Sie z B einen Banken bertragungsfehler wegen Dopgpeleinreichungsfehler k nnen so die restlichen Buchungen bzw Auftr ge ausgew hlt werden und trotzdem bertragen werden Tipp Bitte folgen Sie den Anweisungen und halten Sie immer Ihren TAN Bogen bereit damit Sie die Buchungen auch durchf hren k nnen 110 nn Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Fehler bei Banken bertrag M gliche Fehler beim Banken bertrag die auftreten k nnen Bitte orientieren Sie sich an dem angezeigten Fehlercode der zur ckgeliefert wird Fehler Erl uterung zum Fehler Hinweise code 0020 Der Auftrag wurde ausgef hrt Ggf ist hier die Handybezeichnung bzw der 3920 Zugelassene Zwei Schritt Verfahren f r den Benutzername falsch hinterlegt Bitte pr fen Sie die Benutzer 920 hinterlegten Daten Die Handybezeichnung finden Sie auf der Internetseite Online Account Ihres Kreditinstituts nachdem Sie sich eingeloggt haben Die Fehlermeldung kann mehrere Ursachen haben F
142. n Sie Ihre Suche weiter ein in dem Sie angeben ob Sie nur aktive passive f rdernde inaktive ausgetretene verstorbene oder Nicht Mitglieder suchen m chten Reiter Beitragsgruppen Hier bestimmen Sie die Suchkriterien zu den Beitr ge Reiter Mitgliedergruppen Haben Sie verschiedene Mitgliedergruppen erstellt k nnen Sie hier ausw hlen welche Mitglieder in welcher Gruppe angezeigt werden sollen Reiter Sparten Befindet sich das Mitglied in einer Sparte so grenzen Sie hier en nennen Pre eenenehe Mitglieder ein IC Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Wie erstellt und druckt man eine Mitgliederliste Etiketten oder einen Serienbrief gt Durch Klicken auf Drucken in der Mitgliederansicht erhalten Sie eine Auswahlansicht ber die zur Verf gung stehenden Druckoptionen f c Bitte w hlen Sie die Art des Drucks Mitgliederliste der aktuellen Ansicht Mitgliederliste f r Etikettendruck Mitgliederliste f r Serienbrief Schlie en gt Sie k nnen die aktuelle Mitgliederliste drucken einen Etikettendruck vorbereiten oder einen Serienbrief f r die angezeigten Mitglieder drucken W hlen Sie dazu die Art des Drucks aus und klicken Sie auf Weiter Wie erhalte ich einen Ausdruck der Mitgliederliste Bitte w hlen Sie nach Klicken des Buttons Drucken in der Mitgliederansicht die Druckart Mitgliederliste der aktuellen Ansicht aus W
143. n Sie Ihre Vorlage vor dem Beenden und geben einen Namen an Vorlagenbezeichnung angeben Bitte geben Sie eine Bezeichnung fur diese Vorlage an f n s j i gt Speichern Sie diese durch Dr cken des Buttons Netxp Verein Lieferantenbrief Adress nderung bernehmen siehe linkes Bild Netxp Verein Benutzerhandbuch Nelyn software services Schritt 2 W hlen Sie Ihre Empf nger aus Nachdem Sie Ihre Vorlage f r den Serienbrief erstellt haben m ssen Sie nun die gew nschten Empf nger ausw hlen die Ihren Serienbrief erhalten sollen Dazu wechseln Sie in Netxp Verein bitte in das Men Finanzdaten und w hlen Lieferanten aus Sie erhalten folgendes Bild Netxp Verein Testverein c gkalg x Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung Ner Lieferantenliste Rubrik Name Spalten hinzuf gen Info Frei Finanzdaten d Konten E Name kurz Kontaktperson Stra e Rubrik Getr nke Einnahmen m n b RR gt v Getr nke Wimmer Trinkstra e 1 84307 Eggenfelden J Rubrik Ohne u Projekte Getr nke Meier Herr Meier Getr nkestra e 3 45657 Trinken Ner Sport Wimmer Herr Wimmer Moosallee 2 16789 Stadtm nst Lieferanten vV Metzgerei Huber Frau Huber Sternstra e 3 14687 Heim Ze en Spenderlisten O Spendenquittungen BLZ Pr fung PA Buchungspartner O pr fung NetXp un N se u T Ver
144. n Sie den Button Drucken anschlie end ffnet sich unten stehendes Fenster F rreren Markierte Spendenquittungen drucken D Aktuelle Liste drucken D Etiketten drucken bernehmen p Schlie en A W hlen Sie hier aus welche Ansicht gedruckt werden soll Nach Ihrer Auswahl best tigen Sie bitte die Auswahl mit bernehmen Es ffnet sich nun das Fenster Druckerauswahl Hier k nnen Sie die Druckereinstellungen vornehmen N Spendenquitt Mit diesem Button k nnen Sie eine neue Spende erstellen M chten Sie bereits erstellte Spenden bearbeiten so kreuzen Sie GE Bearbeiten diese an und rufen Sie die entsprechende Spende mit dem Button Bearbeiten auf N TT Markieren Sie die zu l schenden Spenden und klicken den Button Markierte l schen damit diese entfernt werden J Schlie en Schlie t die Ansicht Schlie en ar Drucken Tipp Sie k nnen den Ausdruck auch starten indem Sie mit der linken Maustaste die gew nschte Spendenguittung in der Liste doppelt anklicken Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Um eine neue Spendenquittung zu erstellen w hlen Sie bitte den Button Spendenquittung erstellen aus Es ffnet sich folgendes Fenster oeron e WETTE ice Spendenar w hlen Sachzuwendung bjektspenden Spendeninformationen Name des Spenders l Stra e PLZ Ort Betrag 0
145. n Sie hier die M glichkeit das Kassenbuch und den Einnahmen Ausgaben Plan auszudrucken Wie erh lt man die gew nschte Journal Ansicht gt Bitte vergeben Sie in der Journal Vorauswahl die gew nschten Suchkriterien und klicken dann auf Suchen ia Journal Vorauswahl E A Stellen Buchungsdatum H 0 1000 A Ideeller T tgkeitsbereich H 2000 B Verm gensverwaltung 1 013000 C Zweckbetriebe ltere Buchungen als Summe bernehmen H 4000 Steuerpflichtige wirtschaftliche Geschaftsk 2 419000 Er ffnungs und Umbuchugen Von E bis W Zahlungseing nge Zahlungsausg nge Buchungsnummer Von El bis Konten mu al Konto Beze KtoNr Kennung BLZ gt Y Wereins Ha 100527254 74061813 m Kasse Information Beim drucken des Journals sowie des Kassenbuchs Fin aahon Tasse k nnen pro Seite nur 3 Konten angezeigt werden 4 Tat Q Suchen PP Schlie en Feld Button Funktionsbeschreibung Buchungsdatum von bis W hlen Sie hier den gew nschten Zeitraum aus Buchungsart W hlen Sie ob nur Zahlungseing nge oder Zahlungsausg nge angezeigt werden sollen Buchungsnummer von bis W hlen Sie den gew nschten Buchungsnummernbereich aus Konten W hlen Sie das gew nschte Konto E A Stellen W hlen Sie die gew nschten E A Stellen aus Alle ausw hlen Klicken Sie hier um alle E A Stellen auszuw hlen Auswahl aufheben Klicken Sie hier um
146. n auf den Button Liste zuweisen gt Sie gelangen nun in die Ansicht sammelbuchung gt W hlen Sie die gew nschte E A Stelle sowie die zuzuweisende Buchungsliste aus a Buchungskontrolle Sammelbuchung Buchungspartner Sparkasse Betrag 40 00 Buchungskonto Girokonto Valuta Datum 24 08 2009 Verwendungszweck Sammellastschrift Anzahl 2 Betrag 40 00 Zuz E A Stelle 1100 Einnahmen Vorgeschlagene Buchungsliste Sammlerbeispiel Betrag 40 v Buchungspartner Kontonummer Bankleitzahl Erwartet Verbucht Verwendungszweck Beispiel Christa 87654321 74351430 20 00 0 00 Sammlerbeispiel Mustermann Paul 12345678 74351430 20 00 0 00 Sammlerbeispiel Datensatz 14 Dr Feld Button Funktionsbeschreibung Vorgeschlagene Buchungsliste Die Buchungsliste die diesem Kontoauszug zugeordnet werden soll Zuz E A Stelle Die zu verwendende Einnahmen Ausgabenstelle Verbuchen Die Zuweisung wird ausgef hrt schlie en Schlielst die Buchungskontrolle Ssammelbuchung Ansicht Gr Anderungen werden nicht bernommen gt Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben schlie en Sie den Vorgang bitte mit Verbuchen ab 119 mn IC Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Wie verbucht man mehrere Kontoausz ge auf einen Buchungspartner gt Um mehrere Kontoausz ge auf einen Buchungspartner zu verbuchen markieren Sie bitte
147. nd Funktionen Funktionen Text Cond Date FStr Q Tab R en IK gt Klicken Sie auf Variablen damit Dec s E dumm Sie aus alle Variablen die zur nn Verf gung stehen ausw hlen k nnen a 2 O Umerri T Chengedate z nr Se Markieren Sie die gew nschte CE Datum E i a Variable und klicken Sie auf Einf gen um diese in Ihren Serienbrief einzuf gen Um den Vorgang fertig zu stellen w hlen Sie am Ende Ihrer Eingaben bitte OK M gliche Variable sind Beschreibung Um welchen Gegenstand handelt es sich bei der Sachspende Spendenbetrag in Euro Betrag in Worten Spendenbetrag in Worten Tag der Zuwendung Finanzamt bei dem Ihr Verein eingetragen ist Herkunft_unbekannt Keine Angaben zur Herkunft der Zuwendung Ist_Gesch ftsverm gen Bei der Spende handelt es sich um eine S ermtndungausbeebwemgen Ist_Privatverm gen Bei der Spende handelt es sich um eine een aa Te 100 pe Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services PLZ PLZ des Spenders Steuernummer Ihres Vereins Stra e Stra e des Spenders Unterlagen_vorhanden Unterlagen zur Weiteremittlung Rechnung Gutachten etc liegen vor Zusatz Adresszusatz Spender Nachdem Sie die ben tigten Felder eingef gt haben kann nat rlich deren Ansicht angepasst und ver ndert werden Layout der Felder ver ndern Das Layout ver ndern Sie im linken Men feld xi unter Eigensch
148. ndbuch Netxp software services Vorschau j 4 von gt gt 0 lt a 3B38 uB2l Testveren Getr nke Wimmer Trinkstra e 1 84307 Eggenfelden Best tigung Spendenquittung ber Zuwendungen im Sinne des 10 b des Einkom mensteuergesetzes an eine der in 5 Abs 1 Nr 9 des K rperschaftsteuergesetzes bezeichneten K rperschaften Personenvereinigungen oder Verm gensm ssen Art der Zuwendung Geldzuwendung Name und Wohnort des Zuwendenden Getr nke Wimmer Trinkstra e 1 84307 Eggenfelden Betrag der Zuwendung in Ziffern in Buchstaben Tag der Zuwendung 100 00 einhundert 13 12 2011 Eshandett sich nicht um den Verzicht au f die Erstattung von Aufwendungen Es wird best tigt dass es sich nicht um Mitgliedsbeitr ge sonstige Mitgliedsumlagen oder Aufnahmegeb hren handelt und die Zuwendung nur zur F rderung des Sports im Sinne der Anlage 1 zu 48 Abs 2 E inkom mensteuer Durchf hrungsverordnung Abschnitt B Nr 1 verwendet wird Wir sind wegen F rderung des Sports Abs 2 Satz 1 Nr n 21 AO nach dem letzten uns zugegangen Freistellungsbescheid bzw nach der Anlage zum K rperschaftssteuerbescheid des Finanzamtes Finanzamt Eggenfelden StNr 23b2323grg23 vom 01 07 2000 nach 85 Abs 1 Nr 9 des K rperschatssteuergesetzes von der K rperschaftssteuer und nach 3 Nr 6 des Gewerbesteuergesetzes von der Gewerbesteuer befreit Ort Datum Unterschrift Hinweis Wer vors tzlich oder gr
149. ner Klick auf das jeweilige Tabellenfeld in der Spalte Zu verbuchen anpassen Feld Button E A Stelle Valuta Datum F r alle Forderungen eine Es wird f r alle Barzahler eine Buchungsnummer verwendet Buchungsnummer verwenden Jede Forderung mit eigener Jeder Barzahler wird mit einer eigenen Buchungsnummer Buchungsnummer abschlie en verbucht Funktionsbeschreibung Die zu verwendende Einnahmen Ausgabenstelle Das Datum der Wertstellung Verbuchen Der Buchungsvorgang wird ausgef hrt Q Schlie t die Buchungskontrolle Massenabschluss Ansicht Schlie en Re o Anderungen werden nicht bernommen gt Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben schlie en Sie den Vorgang bitte mit Verbuchen ab ft 122 Netxp Verein Benutzerhandbuch Netxp software services Kontoausz ge In der Ansicht Kontoausz ge erhalten Sie eine bersicht ber alle von Ihnen erstellten oder von Ihrer Bank ausgelesenen Kontoausz ge und den damit verbundenen Buchungen Kg Kontoausz ge Buchungskonto Weee A a E r EAE Datum von 01 01 2009 iv bis 31 12 2009 iv Yerwendungszweck enth lt Aktueller Kontostand 3994 78 EUR Spalten hinzuf gen Zum Gruppieren einfach die entsprechende Spalten berschrift hier herein ziehen id asdatur gspart l andungszwec Betrag gszeile Anzahl 4 Summe erwartet 350 00 Summe erhalten 350 00 1 241 15 9 99 gt gt A Nz Neuer ne sp
150. ng jii C Unterstrichen Training Veranstaltung EC Durchgestrichen O versammlung z C Kursiv Wettkampf Hinweis Sie finden hier bereits vorformatierte Kategorien wie Versammlung Ehrung und Wettkampf Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software Services gt Der Reiter Einschr nkungen gibt Ihnen die M glichkeit den Termin zur Ansicht auf bestimmte Benutzer oder Mitgliedergruppen einzuschr nken Damit gew hrleisten Sie dass au er den gew nschten Personen kein Anderer auf diesen Termin Einsicht erh lt g Stammtisch Stocksch tzen Termin l Details Kategorien Einschr nkungen Variable Mitglieder Fussballer Fixe Mitglieder Stocksch tzen Variable Mitglieder Speichern m L schen Serien regel Schlie en a gt ber den Button Serienregel k nnen Sie einen sich wiederholenden Termin z B Training jeden Mittwoch erstellen Terminserie Zeitpunkt Start 00 00 Ende M 00 Wiederholungsregel T glich W chentlich Monatlich E Sonntag Montag E Dienstag E Mittwoch J hrlich T Donnerstag F Freitag F samstag Alle 1 Wochefn am Zeitraum Start 07 09 2009 Kein Enddatum Endet nach 10 Wiederholungen Enddatum 09 11 2009 Feld Button Zeitpunkt Wiederholungsregel Vergeben Sie eine Wiederholungsregel mit Hilfe der Auswahlm glichkeiten Zeitraum Wie lange soll die Termin
151. niert mit allen Spalten die angezeigt werden pj Netxp Verein Benutzerhandbuch Netxp software services Erweiterte Suche Mit dieser Funktion stehen Ihnen weitere Filterkriterien zur Verf gung Klicken Sie dazu den Button Erweiterte Suche und bestimmten weitere Kriterien Hinweis F r den sp teren Druck achten Sie bitte bereits jetzt auf die Sortierung Ihrer Empf nger da die Reihenfolge beim Ausdruck der einzelnen Briefe bernommen wird Schritt 3 Bereiten Sie den Druck der Serienbriefe vor Um den Druck Ihrer Serienbriefe einzuleiten bleiben Sie in der Ansicht Mitglieder gt Nun klicken Sie den Button Drucken es wird folgendes Fenster angezeigt e EEE E m e Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung Name Vorname Alter von Von Status zahlendes Mitglied Nachname biseinschlie lich Bis kein Mitglied Ausgetreten Spalten hinzuf gen NV Gruppen Oa a Ja ers m Nr Nachname Vorname Alter Geburtsdatum Sp rtennamen PLZ m 1028 Kampf Willi 44 06 06 1966 Ohne 21233 1030 Zutt Herta 35 12 05 1975 Ohne 55671 lem 102 Ecker Robert 28 19 08 1981 Ohne 84130 1022 Aigner Valentino 31 13 02 1979 Ohne 84140 81 Feilen Nadine 26 30 03 1984 Ohne 84163 117 Ediheim Pauline u 31 10 02 1979 Ohne u 84175 a a 580 Stopfinger Christine 35 11 07 1975 Ohne 84326 510 Steiger Christoph 41 16 09 1968 O
152. ntgeht 100 Abs 4 ESG 9 Abs 3 KStG 9 Nr 5 GewSG RGB 0 0 0 OOOO 5 Diese Bez ty ung wird nich als Nachweis f r die steuerliche Ber cksichtigung der Zuwendung anerkannt Wenn Sungsbescheiges l nger als 5 Jahre brw das Datum der vorl ufigen Bescheinigung El Layout Darstellungsbedingung True Anzeigen Position 18 4 49 8 98 3 49 9 mm Rahmen Layout Layout Vorschau Umbruch vor False Nein Fa layo i Variablenliste EE Ausstelldatum Beg nstigter_Zweck E Beg nstigungsbeginn Beschreibung Betrag Betrag_in_Worten A ChangediD EE Changedate E CubID Bee EE Datum EA Nelflan Ellipse Kreis zeichnen F gen Sie mithilfe des Buttons eine Zeichnung ein W hlen Sie unter Eigenschaften Dateiname eine Datei aus die eingef gt werden soll W LE Po a LT OOOO Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Weitere Variable Serienfelder einf gen In List amp Label k nnen weitere Serienfelder eingef gt werden Wollen Sie weitere Serien Felder anzeigen lassen f gen Sie ein Feld mithilfe des Buttons ein Dusch Klicken des Feldes Inhalt k nnen Sie bestimmen welche Variable oder Funktionen eingef gt werden soll i E Absatz Eigenschaften gt Klicken Sie auf das Symbol Absatz einf gen unse Athen _ Es ffnet sich nun unten abgebildetes Fenster i Text bearbeiten a Variablen u
153. nto v Information Intern gef hrte Konten die die zur Verf gung stehenden Gelder von Sponsoren zum SMS Versand verwalten Allgemeine Informationen Kontostandfverbucht 500 00 EUR Kontostandsdatum 15 12 2009 M gt Erstellen Sie nun einen Sponsor unter Verwaltung Sponsoren S TA Sponsorenverwaltung Sponsordaten SMS Texte Verf gbare Sponsoren Tennis Mustermann v Allgemeine Daten Sponsorname Tennis Mustermann Ansprechpartner Max Mustermann Stra e Teststr 100 PLZ Ort 184332 Hebertsfelden Telefon 4957211234567 Fax E Mail Imax mustermann mustermann de Kontenzuweisung Sponsorenkonto v Kosten pro SMS 0 01 EUR Kontostand 500 00 EUR Rest SMS Anzahl 500000 speicher El L schen l schlie en Feld Button Funktionsbeschreibung Verf gbare Sponsoren W hlen Sie hier einen Sponsor aus Allgemeine Daten Vergeben Sie hier einen Namen Ansprechpartner Tragen Sie hier einen Ansprechpartner des Sponsors ein 4 153 IC Netxp Verein Benutzerhandbuch Net Stra e PLZ Ort Telefon a Fax E Mail a Sponsorenkonto Kosten pro SMS Kontostand Rest SMS Anzahl Zeigt Ihnen an wie viele SMS noch ber dieses Konto versendet werden k nnen PB Speichen Speichert die Sponsor Daten ab a NeuerSponsor Klicken Sie hier um einen neuen Sponsor anzulegen
154. nutzerliste zu T tigkeitsberichte Men punkt Kurzbeschreibung Benutzerdetails Zeigt die Benutzerdetails des aktuellen Users an Benutzerliste Definition neuer Benutzer T tigkeitsbereiche Erstellen und Verwalten von T tigkeitsberichten ft 133 S Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Benutzerdetails Hier werden die Benutzerdaten des jeweils aktiven Benutzers angezeigt Zus tzlich hat der Benutzer die M glichkeit sein Passwort zu ndern Hinweis Wenn Sie als Kassier angemeldet sind werden nur die Benutzerdetails des Users Kassier angezeigt Benutzerdaten Benutzerdetails Emailoptionen Benutzername Admin Passwort eesssse Sie sind Superuser Sie haben alle Rechte Sie konnen nur Ihr Passwort ndern Die automatische Datensicherung ist immer aktiv Automatische Datensicherung Automatische Datensicherung aktiviert Beim Beenden von Netp Verein wird automatisch eine Sicherung aller Vereinsdaten erstellt wenn die automatische Datensicherung f r diesen Benutzer aktiviert ist a f Speichern Schlie en Feld Button Funktionsbeschreibung Benutzername Anzeige des aktuellen Benutzernamens Passwort Vergeben Sie hier ein Passwort f r den jeweiligen Benutzer Automatische Datensicherung Wenn der Haken gesetzt ist wird immer eine automatische Sicherung aller Daten durchgef hrt BB Speichern o Speichert die durgef hrten Anderungen
155. ob fahrl ssig eine unrichtige Zuwendungsbest tigung erstellt oder wer veranlasst dass Zuwendungen nicht zu den in der Zuwendungsbest tigung angegebenen steuerbeg nstigeten Zwecken verwendet werden haftet f r die Steuer die dem Fiskus durch einen etwaigen Abzug der Zuwendungen beim Zuwendenden entgeht 10b Abs 4 E StG 9 Abs 3 KStG 9 Nr 5GewSG Diese Best tigung wird nicht als Nach veis f r die steuerliche Ber cksichtigung der Zuwendung anerkannt wenn das Datum des Freistellungsbescheids l nger als 5 Jahre zur ckliegt BMF vom 15 12 1994 BstBl S 884 9 Netxp Verein Benutzerhandbuch Netxp software services Um die Vorlage der Spendenquittung zu ndern wechseln Sie bitte in folgendes Men T Netxp Verein Testvereir t Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung J Vorlagenart Netxp Verein Standardvorlagen Netxp Verein Beitragsstatistik Beitragsstatistik 01 01 2009 30 09 2009 14 14 56 g SMS versenden Netxp Verein Einnahmen Ausgaben Rechnung EinnahmenAusgabenRechnung 12 05 2010 12 05 2010 11 59 31 5 Netxp Verein Etikettenliste Etiketten 01 01 2009 31 05 2011 13 34 56 9 Gesendete SMS Netxp Verein Journal Journal 11 05 2010 11 05 2010 09 34 20 a Netxp Verein Kassenbuch Kassenbuch 11 05 2010 11 05 2010 09 36 12 EA Empfangene SMS Netxp Verein Mitgliederliste Mitgliederliste 08 06 2010 31 05 2011 13 34 56 sy Erinnerungslisten Netxp Verein Mitglieds
156. ort Ihrer Mitgliederdaten mithilfe dieser Option durchf hren Bitte beachten Sie dass keine Pr fung auf doppelte oder bereits vorhandene Daten erfolgt 150 nn Netxp Verein Benutzerhandbuch Netxp software services Um die Datei auszuw hlen klicken Sie bitte auf folgendes Symbol Je und klicken Sie anschlie end auf ffnen Nun starten Sie den Importvorgang mit Starten Beschreibung zum Datenimport ber M glichkeit 3 Firma amp Verein Datensicherung 4 Import Vorauswahl Excel CSV Bitte geben Sie an welche zus tzlichen Daten zum Import geladen werden sollen Beitragsgruppen Ehrungen I Sparten L Gruppen Vorhandene Daten vor dem Import l schen Mitglieder und Zuweisungen SPG Verein Datensicherung Verwaltung Gultiges Importformat st nur die cherung g SMS Verwaltung Es erfolgt keine Pr fung auf doppelte bereits vorhandene Daten Firma amp Verein Datensicherung 4 Import s sv mu NZ Sponsoren E Vorhandene Mitglieder und Beitragsdaten vor dem Import l schen X Optionen u Ereignisprotokoll F r den Import ihrer Daten aus Firma amp Verein speichern Sie bitte nur die im Folgenden gelisteten Dateien in einem gesonderten Ordner und geben diesen zum Import an Die ben tigten Dateien lauten IMAGOBTR DBF IMAGOGRP DBF IMAGOSBT DBF IMAGOSGR DBF IMAGOSTM DBF IMAGOSTM DBT Netxp Verein Um eine Datei auszuw hlen klicken Sie bitte auf folgendes
157. p Chipkarte Bezeichnung ke Bee Kontonummer Bankleitzahl Neuen FinT5 HBCl Kontakt w hlen Kontostand Bank Allgemeine Informationen Kontostandfverbucht 0 00 EUR Kontostandsdatum Kontoausz ge werden zum Datum des letzten Kontostandes abgeholt Datum ndern hal speichern 9 Schlie en Bevor Sie ein HBCI iITAN Konto anlegen k nnen m ssen Sie zuerst einen neuen HBCI Kontakt anlegen indem Sie auf den Button Neuen Fin TS HBCI Kontakt w hlen klicken T Subsembly FinTS Admin Klicken Sie nun bitte auf Neuen k e 1 HBCI und FinTS Bankkontakte Bankkontakt einrichten S E amp Neuen Bankkontakt einrichten Klicken Sie hier um einen neuen Bankkontakt f r das Onlinebanking mit HBCI oder FinTS einzurichten Neuer Bankkontakt W hlen Sie das Sicherheitsmedium in unserem Beispiel PIN TAN a seen A entsprechenden Bankkontakts zu beginnen PIN TAN Richtet einen neuen Bankkontakt f r ein PIN TAN Sicherheitsverfahren ein Auch Zweischritt TAN Yerfahren ITAN mTAN sind m glich amp Schl sseldatei Richtet einen neuen Bankkontakt f r das RDH Sicherheitswerfahren mit Schl sseldatei ein Chipkarte Richtet einen neuen Bankkontakt f r das DDW oder RDH Sicherheitswerfahren mit Chipkarte ein Abbrechen Netxp Verein Benutzerhandbuch Bitte geben Sie jetzt die BLZ ein Ihre Bank wird automatisch erkannt
158. pelklick Standardm ig wird die Empf nger Adresse aus folgenden Serienfelder zusammengestellt Nachname Vorname Stra e PLZ Ort Briefkopf Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Briefkopf Feld und w hlen Sie Eigenschaften Unter Datenquelle Dateiname k nnen Sie mithilfe des Symbols Weine Datei ausw hlen die Ihnen als Briefkopf z B eigenes Logo dient Kreuzen Sie In Projekt aufnehmen an Hier wird standardm ig das aktuelle Datum generiert durch Angabe des Parameters Now Wollen Sie das Datum ndern ffnen Sie mit einem Doppelklick auf Now die Liste an m glichen Parameter W hlen Sie den Reiter Text aus und geben Sie hier ein beliebiges Datum an und l schen Sie die Eingabe Now Best tigen Sie Ihre Meldung mit OK Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Betreff Durch einen Doppelklick ffnen Sie das Betreff Feld Geben Sie Ihren Betreff Text ein Mit OK best tigen Sie den Vorgang Ihr Text Rufen Sie das Textfeld auf in dem Sie auf die rechte Maustaste klicken und Inhalt w hlen Hier geben Sie Ihren gew nschten Text f r den Serienbrief ein Klicken Sie auf die entsprechenden Felder mit der rechten Maustaste und w hlen Sie Inhalt Hier k nnen Sie den eingegebenen Text ab ndern Mit OK best tigen Sie Ihre Texteingabe Funktionen in List amp Label R zn a em a ELLE LEE TEE lt _ N
159. r Buchungspartner e Vorname Nachname Betrag 3 Buchungsart Bankeinzug Anzahl 1 Summe 40 00 Stark Boris 100527254 74061813 Anzahl 1 Summe 40 00 la Meier Werner Anzahl 1 Summe 25 00 Stark Boris 100527254 74061814 Anzahl 1 Summe 18 00 4 Stark Helmut Anzahl 1 Summe 18 00 Stark Roman Anzahl 2 Summe 70 00 Stark Edler Vanessa Anzahl 1 Summe 40 00 4 Zutt Herta Anzahl 1 Summe 18 00 Selbstverst ndlich k nnen Sie jetzt noch nderungen an der Buchungsliste vornehmen Bitte klicken Sie auf den Button Funktionen um die nderungsfunktionen einzublenden Hinweis Bitte beachten Sie dass nderungen nur dann vorgenommen werden k nnen wenn der entsprechende Datensatz mit einem Haken markiert wurde 4 108 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services tn Massenbuchung Buchungsliste oeoa Aktionen f r markierte Zeilen Bezahlmethode ndern in Bar v Betrag ndern in 10 00 Buchungen l schen Buchungsart an a Vorname Nachname Betrag Buchungsart Bankeinzug Anzahl 1 Summe 40 00 Stark Boris 100527254 74061813 Anzahl 1 Summe 40 00 3 Buchungsart berweisung Anzahl 7 Summe 174 00 l Meier Werner Anzahl 1 Summe 10 00 Werner Meier 10 00 4 Stark Boris 100527254 74061814 Anzahl
160. r 24 Kontonummer Bankleitzahl Buchungskonto Vereins Hauptkonto Valuta Datum 14 12 2009 v Buchungsbetrag 972 61 Bereits verbucht 972 61 E A Stelle 8120 UST 19 L Verwendungszweck 113 276 61207 UMS ST NOV 09 Valuta Datum Buchungspartner Kontonummer Bankleitzahl Verwendungszweck Zug Betrag P 14 12 2009 leee A EGGENFELDEN loe ne 9000000 nn 119 278 61207 SEEN BB een Feld Button Funktionsbeschreibung Buchungspartner Der Name des Buchungspartners Buchungsnummer Zeigt die Buchungsnummer an Kontonummer BLZ Buchungskonto Zeigt das Buchungskonto an Valuta Datum Buchungsbetrag Verwendungszweck Gew nschter Verwendungszweck Speichert die gemachten nderungen an der Buchung a Spendenguiktine Klicken Sie hier um eine Spendenquittung aus der Buchung zu erstellen Zuordnung aufheben Hebt die zugeordneten Kontoausz ge auf Do Buchung l schen Klicken Sie hier um die Buchung zu l schen schlie en Schlie t die Buchungsdetails Ansicht nderungen werden i nicht bernommen 4 128 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Statistik Im Modul Statistik haben Sie die M glichkeit alle Ihren Verein betreffenden Beitragseinnahmen zu betrachten Statistik Beitr ge Kara Bestandszahlen kii N Buchungsverlauf Beitragsstatistik Klicken Sie auf den Punkt Beitr ge um untenstehende Ansicht zu erhalten Beitragsstatistik
161. rbuchen Bitte w hlen Sie unter Buchungsoptionen den Punkt Neue Buchung f r Kontoauszug erstellen aus gt Bitte geben Sie nun die Daten f r den gew nschten Buchungspartner an Standardm ig werden Ihnen die Daten des Kontoauszuges vorgeschlagen a Buchungskontrolle Kontoauszug verbuchen Zu verbuchender Kontoauszug Buchungspartner Tester Roland Kontonummer 11223344 Bankleitzahl 44332211 Buchungskonto Girokonto Valuta Datum 12 08 2009 Buchungsbetrag 17 00 Bereits verbucht 0 00 Verwendungszweck Beitr ge Buchungsoptionen Neue Buchung f r Kontoauszug erstellen Mit offener Forderung verbuchen Neue Buchung erstellen Buchungspartner Tester Roland Kontonummer 11223344 Bankleitzahl 44332211 Zu verbuchender Betrag 17 00 Restbetrag 0 E A Stelle 1100 Einnahmen Verwendungszweck Beitr ge Als Beitragsbuchung behandeln Spendenquittung f r diese Forderung erstellen Hinweis Wird der Buchungspartner als Vereinsmitglied erkannt so wird das Buchungspartner Feld gr n hinterlegt Tipp Wenn Sie im Feld Buchungspartner einen Nachnamen eingeben werden Ihnen alle Mitglieder mit diesem Namen angezeigt und Sie k nnen diesen dann bequem ausw hlen 4 116 IC Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Feld Button Funktionsbeschreibung Buchungspartner Verwenden Sie den vorgeschlagenen Buchungspartner oder w hlen Sie einen Neuen aus Kontonummer BLZ
162. rch das Klicken auf den Button bernehmen best tigen Sie die Auswahl Beitr ge denen nichts zugewiesen wurde bleiben auch weiterhin offen und k nnen sp ter verbucht werden vo Jh Netxp Verein Benutzerhandbuch Netx software services Wie weist man eine offene Forderung einen Kontoauszug zu gt W hlen Sie aus der Liste die gew nschte Forderung aus und klicken dann auf Verbuchen Sal ir Noch ooo Erw Buchungsdat Buchungspartner Kontonummer Bankleitzahl Erwartet Verbucht Verwendungszweck EF ein Ohne 414332211 100 00 E TEF I 1 gt Sie gelangen nun in die Ansicht Kontoauszug verbuchen Bitte w hlen Sie unter Buchungsoptionen den Punkt Mit offener Forderung verbuchen aus gt Geben Sie nun bitte noch den zu verbuchenden Betrag sowie die gew nschte E A Stelle an und w hlen Sie aus der Liste noch offener Forderungen die zuzuweisende Buchung aus Es werden Ihnen standardm ig zuerst alle Buchungen angezeigt die dem Buchungspartner entsprechen Durch die Auswahl der Option Alle offenen Forderungen anzeigen erhalten Sie eine bersicht aller Forderungen die zum Zuweisen zur Verf gung stehen a Buchungskontrolle Kontoauszug verbuchen Zu verbuchender Kontoauszug Buchungspartner Tester Roland Kontonummer 11223344 Bankleitzahl 44332211 Buchungskonto Girokonto Valuta Datum 01 08 2009 Buchungsbetrag 100 00 Bereits verbucht 0 00
163. re services Schritt 3 W hlen Sie Ihre Lieferanten aus Um den Druck Ihrer Lieferanten Etiketten einzuleiten wechseln Sie bitte in die Ansicht Finanzdaten Lieferanten L Netxp Verein Testverei Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung Ner Lieferantenliste Rubrik Name Spalten hinzuf gen Info Frei Finanzdaten Rubrik 2g A Konten Name kurz Kontaktperson Stra e CTE Ort Handy Getr nke Getr nke Wimmer Trinkstra e 1 84307 Eggenfelden bE x Einnahmen Ausgabenstellen Ohne m Projekte 9 Getr nke Meier Herr Meier Getr nkestra e 3 45657 Trinken port Wimmer Herr Wimmer Moosa llee 2 16789 Stadtm nster Spenderlisten Spendenquittungen BLZ Pr fung O Buchungspartner O pr fung Netxp Datensatz I4 ___ 44 gt ni Verein W hlen Sie bitte die Lieferanten aus f r die ein Etikett erstellt werden soll Sie k nnen auch die Sortierung der Lieferanten ndern um die Auswahl ggf zu vereinfachen Spalten hinzuf gen Durch Spalten hinzuf gen k nnen Sie Ihre Ansicht um weitere Spalten erweitern Speichern Sie Ihre Ansicht durch Klicken des Buttons le Sortieren nach Spalten Name PLZ Zus tzlich haben Sie die M glichkeit Ihre Spalten auf und absteigend zu sortieren Die auf bzw absteigende Sortierung funktioniert mit allen Spalten die angezeigt werden Filtern nach Spalten Um die einz
164. rechnet werden kann Funktionsbeschreibung Zeigt die Ihnen noch zur Verf gung stehenden SMS an Kontingent 100 SMS 10000 Bitte w hlen Sie hier das gew nschte SMS Kontingent zur Nachbestellung aus SMS bestellen Der Bestellvorgang wird ausgef hrt Ace AGB Zeigen Zeigt Ihnen unsere AGB an Schlie en Schlie t die SMS Verwaltung Ansicht fs Jh Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Export Mit Hilfe der Export Funktionalit ten besteht die M glichkeit alle Vereinsdaten schnell und komfortabel zu exportieren Wie f hrt man einen Datenexport durch gt Bitte w hlen Sie Alle Vereinsdaten exportieren aus wenn Sie alle Daten exportieren wollen oder w hlen Sie die gew nschten Daten unter Exportdaten w hlen aus nd Export O Alle Vereinsdaten exportieren Exportdaten w hlen CO Vereinsdaten O Mitglieder C Konten Adressen Mitgliedschaften CI Einnahme Ausgabestellen O BLSY Daten Mitgliedsehrungen CO Spendenquittungen Bestandserhebungen C Gruppen Buchungen CI Beitr ge C Benutzer CI Ehrungen CO Sponsoren CI Terminplaner Gespeicherte SMS O Vereinsnachrichten O Druckvorlagen gt Export Starten Pd Schlie en gt Nachdem Sie die zu exportierenden Daten gew hlt haben klicken Sie bitte auf Export Starten Feld Button Funktionsbeschreibung Alle Vereinsdaten exportieren Es werden alle Daten exportiert Exportdaten w hlen Es werden nur d
165. rein Einzelbeitrag Jeden 14 im November Zug Sparte Billard Anzahl 1 _ Jugendbeitr ge Altersstaffel Am 1 Tag jedes Monats Zug Sparte Fussball Anzahl 1 Fussball f r Frauen Einzelbeitrag Jeden 1 im Januar Zug Sparte Gesamt Mitglieder Anzahl 2 LA 2 8 BSH Arne ABI O gt A 15 m gt Ai RE Sparte Tennis Einzelbeitrag Jeden 1 im Februar Zug Sparte Ohne Spartenzuweisung Anzahl 3 __ Monatsbeitrag aktive Mitglieder Einzelbeitrag Am 1 Tag jedes Monats Jahresbeitrag passive Mitglieder Einzelbeitrag Jeden letzten Montag im Januar Kinder Einzelbeitrag Jeden 1 im Januar Datensatz 1 4 48 Dobl E Anzeigen E neuer Beitrag g ie Massen i M L schen B ang EF Schlie en Feld Button Funktionsbeschreibung Anzeigen o Zeigt die Beitragsdetails an Neuer Beitrag Klicken Sie hier um einen neuen Beitrag anzulegen Klicken Sie hier um den gew hlten Beitrag zu l schen d Klicken Sie hier um eine Massen nderung an den Beitr gen Massen nderung durchzuf hren mr zu Schlie en Schlie t die Beitr ge Ansicht Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Wie erfasst und bearbeitet man Beitr ge In den Mitgliedsbeitr gen erhalten Sie die M glichkeit die Beitr ge f r Ihre Mitglieder sowie den zu verwendenden Abrechnungszeitraum festzulegen Fo Beitragsdetails Beitragsgruppe Information Abrec
166. ren gemeinen Wert bewertet Die Sachzu wendung stammt nach den Angaben des Zuwendenden aus dem Privatverm gen Der Zuwendende hat trotz Aufforderung keine Angaben zur Herkunft der Sachzuwendung gemacht Geeignete Unterlagen die zur Wertermittlung gedient haben z B Rechnung Gutachten liegen vor Wir sind wegen F rderung nach dem letzten uns zugegangenen Freistellungsbescheid bzw nach der Anlage zum K rperschaftsteuerbescheid des Finanzamtes Finanzamt Eggenfelden StNr 2362323grg23 vom 1 7 2000 nach 5 Abs 1 Nr 9 des K rperschaftsteuergesetzes von der K rperschaftsteuer und nach 3 Nr 6 des Gewerbesteuergesetzes von der Gewerbesteuer be freit O Wir sind wegen F rderung durch vorl ufige Bescheinigung des Finanzamtes Finanzamt Eggenfelden StNr 23b62323grg23 vom 1 7 2000 ab 1 7 2000 als steuerbeg nstigten Zwecken dienend anerkannt E s wird best tigt dass die Zuwendung nur zur F rderung verwendet wird g 00 K Ort Datum Unterschrift Hinweis W er vors tzlich oder grob fahrl ssig eine unrichtige Zuwendungsbest tigung erstellt oder wer veranlasst dass Zuwendungen nicht zu den in der Zuwendungsbest tigung angegebenen steuerbeg nstigten Zwecken verwendet werden haftet f r die Steuer die dem Fiskus durch einen etwaigen Abzug der Zuwendungen beim Zuwendenden entgeht 10b Abs 4 EStG 9 Abs 3 KStG 9 Nr 5 GewStG Diese Best tigung wird nicht als Nachweis f r die steuerliche Ber cksichtigung der Zuw
167. rief Mitgliederversammlung Serienbrief 19 07 2010 19 07 2010 15 54 07 Netxp Verein Lieferantenbrief Adress nderung Serienbrief Lieferanten 16 11 2011 16 11 2011 15 33 13 Netxp Datensatz 4 1425 i verein nm Esere tio Rufen Sie die Vorlage Netxp Verein Spendenquittung mit dem Symbo Funktionen in List amp Label TF Netxp Verein V pm Bearbeiten Projekt Objekte Ansicht KAEM m e e E g a E TAa U bo S o Ea x o 50 100 150 200 250 VE a u Ente Sele a IV B Foioeseten b o_ o n 2 m nn 242 M histrasse 4 Z 34332 Hebertsfeklen Eu o z Best tigung ber Sachzuwendungen Ll Im Siene des 100 des Erkommensieusrgesezesan ene der m 53 Ans INT 9 des K rper schatz euerge sezes berein een K rperschaften Personenvereinigungen oder Verm geramassen E P Wert der Zuwendung In Ziem In Buchstaben Tag der Zuwendung 100 eintwundert 08 12 2011 amp Zu Bezekhnung der Sachzuwendung ME Alter Zustand Kaufor eis usw o Die Sachzuwendung za mm nach den Angaben des Zuwendenden ausdem Berriebsu erm gen und ist n F mE dem Emman mewer ggf mE dem niedrigeren gemenen Wert bewennet A Z Die Sachzuwendung samm nach den Angaben des Zuwendenden ausdem Pri averm gen B Der Zuwendende hat yo Aufiorderung keine Angaben zur Herkunft der S8 chzuwendung gemacht a Geeignete Umeriagen die zur Wertermtlung gedient haben z 5 Rechnung Gutachten leg
168. rittsdatum Austrittsdatum a EEE EEE Bearbeiten L schen Beitr ge einziehen _ Beitragsverlaf lem De C Speichern MI L schen E Drucken Z Schlie en Klicken Sie auf den Button Hinzuf gen um dem Mitglied einen Beitrag zuzuweisen Es ffnet sich nun folgendes Fenster Beitrag hinzuf gen Beitragsgruppe Tennis Sparte Tennis zZ Beitragssatz Fixbeitrag in H he von 70 Zahlungsat Bankeinzug 00000000007 Beitrittsdatum 01 05 2011 W Beitrag soll Ablaufenam 01 05 2012 Bei erreichen des Ablaufdatums aktuellen Beitrag ersetzen mit Alle X Kein Folgebeitrag Feld Button Funktionsbeschreibung Beitragsgruppe Auswahl der gew nschten Beitragsgruppe Hier wird nun der ausgew hlte Beitragssatz angezeigt W hlen Sie hier die Zahlungsart aus Bar Bankeinzug berweisung Wann ist das Mitglied der gew hlten Beitragsgruppe beigetreten Hier k nnen Sie einen Beitrag mit Ablauf festlegen Setzen Sie dazu ein H kchen und geben Sie das gew nschte Ablaufdatum an Zus tzlich haben Sie die M glichkeit Klicken Sie nun auf bernehmen um die nderungen und Eingaben zu speichern Klicken Sie den Button Schlie en Hinweis Die verschiedenen Beitr ge m ssen zuerst unter Verein Beitr ge angelegt werden Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services
169. ruck in der Dokumentverwaltung gespeichert k nnen Sie nach dem Ausdruck Ihre Serienbriefe mithilfe den Men punkt Kommunikation Dokumente aufrufen und erneut ausdrucken Hinweis Um Ihre Vorlage f r den Etikettendruck zu ndern gehen Sie bitte im Men auf Kommunikation Vorlage und rufen die Vorlage Etikettendruck mit Bearbeiten auf In der Bearbeiten Ansicht k nnen Sie die Vorlage nach Ihren Wunsch ab ndern Speichern Sie Ihre Eingaben und benennen Sie die Vorlage Damit Sie den Etikettendruck nun ausf hren k nnen wechseln Sie wieder in die Mitgliederliste UA Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Spenderlisten Mit Hilfe der Spenderlisten haben Sie die M glichkeit Mitglieder die ber einen gew hlten Zeitraum gespendet haben zu erfassen Wie erstellt man eine Spenderliste gt Klicken Sie zu Beginn auf Neue Liste a m e g Listendetails TTE Listenname Spenderliste 1 Startdatum 01 01 2009 M Enddatum 3112 2009 Yerwendungszweck enth lt 150 Spende an den Verein H H Erstellen Erstellt die Spenderliste Schlie t die Listendetails Ansicht nderungen werden nicht Schlie en 6 bernommen gt W hlen Sie nun die gew nschten Mitglieder aus a gpn k eg Listendetails Grunddaten Mitglieder Buchungen Alle Mitglieder Gew hlte Mitglieder Na
170. s erhalten Sie eine Folgeansicht in der Sie nochmals explizit Mitglieder vom Druck ausschlie en k nnen B Etikettenliste Bitte entfernen Sie alle Mitglieder f r die keine Etiketten erstellt werden sollen aus dieser Liste Nachname Vorname Stra e Markus M hlstra e 4 Christoph Muhlstra e 4 Hebertsfelden Hebertsfelden Datensatz M A 12 Hi E Drucken I Pe Schlie en Haben Sie Ihre Auswahl f r den Etikettendruck getroffen klicken Sie auf Drucken M chten Sie das Dokument in Ihrer Dokumentenverwaltung speichern best tigen Sie nachfolgende Meldung mit Ja u Dokument speichern Wollen Sie den Druck in der Dokumentenverwaltung speichern Nein Abbrechen Anschlie end w hlen Sie den Drucker aus Hinweis Um Ihre Vorlage f r den Etikettendruck zu ndern gehen Sie bitte im Men auf Kommunikation Vorlage UA und rufen die Vorlage Etikettendruck mit Bearbeiten auf In der Bearbeiten Ansicht k nnen Sie die Vorlage nach Ihren Wunsch ab ndern Speichern Sie Ihre Eingaben und benennen Sie die Vorlage Damit Sie den Etikettendruck nun ausf hren k nnen wechseln Sie wieder in die Mitgliederliste C Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Wie erfasst man die Daten der Vereinsmitglieder gt Im Reiter Stammdaten erfassen Sie bitte alle Stammdaten Ihres Mitgliedes AA Mitgliedsd
171. sammlung Serienbrief 19 07 2010 19 07 2010 15 54 07 u Projekte Netxp Verein Lieferantenbrief Adress nderung Serienbrief Lieferanten 16 11 2011 16 11 2011 14 09 33 Nur Lieferanten ET Spenderlisten E3 Spendenquittungen BLZ Pr fung Buchungspartner P pr fung Netxp Datensatz I4 4 1924 i Verein En M Z Schlie en Nun ffnen Sie das vorhandene Dokument Netxp Verein Lieferantenbrief mit dem Button Bearbeiten 273 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Sie gelangen nun in List und Labels dort k nnen Sie Ihre Vorlage nach Ihren W nschen ab ndern i Briefkopf Absender Net software services a Aesp imel rel ATI ANGER Empf nger btihsinsie d rulis ORTILO INGER iN 214527 Hera El hun Tai zp il rl Fmi E H Datum 16 113311 Betreff Anrede emi m chten wir Sie Informieren d amp s Sich unsere Rechnunggadesse g nden hal Bme senden Se zuk nftige Rieshnung an folgende Adresse Tesiwe rh Tesiales 1 1345 Sad Ihr Text Bel Fragen stehen wir Ihnen geme zur verf gung ME freundlichen Gr en Sschfit hrer Tesreeh Fu zeile Absender Um Ihre eigene Adresse im Feld Absender einzutragen f hren Sie im Absenderfeld einen Doppelklick aus Geben Sie hier Ihre Absenderadresse ein Empf nger ffnen Sie das Empf ngerfeld mit einem Doppelklick Standardm ig wird die Adresse aus folgenden Serienfelder zusammengestellt Lieferant
172. schl ssel Um eine sichere Kommunikation mit dem Banksystem zu erm glichen werden die ffentlichen RSA Schl ssel der Bank ben tigt gt Bankschl ssel online abrufen Klicken Sie hier um die ffentlichen RS4 Bankschl ssel online vom Banksystem abzurufen Hash Wert des Bankschl ssels Der angezeigte Hash WVert muss mit den von Ihrer Bank erhaltenen Unterlagen bereinstimmen Neuer Bankkontakt Bankkontakt speichern Der Bankkontakt und das Sicherheitsmedium sind vollst ndig eingerichtet Der Bankkontakt kann jetzt gespeichert werden Name des Bankkontakts Geben Sie einenbeliebigen Namen an unterdem der Bankkontakt gespeichert werden soll Vereins Hauptkontol Klicken Sie auf Fertig um den Bankkontakt zu speichern und diesen Wizard zu beenden Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services HBCHFinTS Sicherheit Es werden nun die Kontodaten von der Bank abgeholt Bitte geben Sie hier Ihren Online Banking Pin ein und klicken danach auf OK Bankkontakt Wereins Hauptkonto Bankleitzahl Tages Benutzerkennung Cinna Online Banking PIN erforderlich Bitte geben Sie die Online Banking PIN f r den angezeigten Bankkontakt ein und klicken Sie auf OK Hinweis Der PIN muss bei Bedarf zweimal oder fters eingegeben werden damit alle TETEE Daten von der Bank abgerufen werden k nnen Wenn Sie diese Ansicht erhalten wurde Ihr ESETEI GaS Bankkonto erfolgreich angeleg
173. sdrucken wollen oder ob ein Gesamt Ausdruck der EA Rechnung erfolgen soll Zus tzlich k nnen Sie mit einem weiteren Dialogfeld ausw hlen ob das Dokument gespeichert werden soll Kassenbuch drucken Klicken Sie hier um das Kassenbuch zu drucken Hinweis Beim Druck des Kassenbuchs erhalten Sie eine weitere Abfrage nach welchem Suchkriterium gedruckt werden soll Jaurnal Sortierkriterium Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services K nnen die im Journal angezeigten Buchungen nochmal bei Fehlern bearbeitet werden gt Markieren Sie die gew nschte Buchung im Journal und klicken Sie dann auf Anzeigen gt Sie erhalten die Buchungsdetails Ansicht Sie k nnen weitere nderungen an der Buchung vornehmen die Buchung l schen oder eine Spendengquittung f r diese Buchung erstellen Buchungsdetails Buchungsp rtner Buchungsnummer 2 Kontonummer Bankleitzahl Buchungskonto Kasse Valuta Datum IAR 7 Buchungsbetrag 25 00 Bereits verbucht 25 00 E A Stelle 1101 Beitragseinnahmen Verwendungszweck Jahresbeitrag Testverein a 0 Spenden 7 Buchung a speichern eg quittung un E Schlie en gt Bitte klicken Sie auf Speichern um vorgenommene nderungen an der Buchung zu speichern gt Sollten der Buchung Kontoausz ge zugeordnet sein k nnen diese wieder aufgehoben werden a Buchungsdetails Buchungspartner FA EGGENFELDEN Buchungsnumme
174. serie aktiv sein WB Speichern o Speichert die Serienregel des Termins D shn 00 L scht die Serienregel aus dem Termin R Schlie t die Terminserie Ansicht nderungen werden nicht Schlie en or bernommen C Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Sparten In der Ansicht Sparten k nnen Sie die f r Ihren Verein wichtigen Bereiche z B Fu ball Tennis usw vorbereiten Die Sparten sind f r die sp tere Mitgliederzuweisung notwendig o Sparten Keine Einschr nkung der Spartenzuweisung Sp artenzuweisung auf folgende Sparten einschr nken Sp rte hinzuf gen Sp rte entfernen Sp rtenname Fechten Gesamt Mitglieder Sonstige Mitglieder Feld Button Funktionsbeschreibung Sparte hinzuf gen Klicken Sie Sparte hinzuf gen um neue Sparten f r Ihren Verein hinzuzuf gen Es ffnet sich ein Fenster in dem Sie die gew nschte Sparte ausw hlen k nnen Best tigen Sie die Spaltenauswahl mit bernehmen Sparte entfernen Markieren Sie die Sparte die Sie entfernen wollen und w hlen Sparte entfernen Hinweis Falls der Sparte bereits Mitglieder zugeordnet wurden kann diese nicht gel scht werden Wechseln Sie dazu in die Sparten Massen nderung Ansicht um die zugeordneten Mitglieder von dieser Spalte zu entfernen Erst wenn alle Mitglieder aus der Sparte genommen wurden kann diese gel scht werden Zeitraum Wie lange soll
175. sletter senden Feld Button Funktionsbeschreibung Verf gbare Adressen W hlen Sie hier Ihre eingegebenen Adressen aus Verwaltungsnamen Vergeben Sie einen eindeutigen Namen f r diese Adresse Zum Beispiel 1 Vorstand 2 Vorstand oder Kassier Empf nger Vollst ndiger Name des Empf ngers Klicken Sie in das Feld und geben Sie den Namen von einem bereits erfassten Mitglied ein so ffnet sich ein Auswahlfeld Stra e Hausnummer EEE Postleitzahl Ort ee Telefonnummer a Handy F O E Mail Adresse 1 Haupt E Mail Adresse E Mail Adresse 2 Zusatz E Mail Adresse T Setzen Sie hier ein H kchen damit Sie den Service Newsletter aktivieren Aktivieren Sie den Excelanhang damit Ihnen diese per Email zugestellt wird Darin enthalten sind Geburtstags und Jubil umsinformationen zu Ihren Mitgliedern Die Excelliste wird durch ein Passwort gesch tzt Bitte geben Sie hier ein Passwort ein 5 Um die Sparten in der Excelliste anzeigen zu lassen setzen Sie Sparten in Excelliste auff hren u oe hier bitte ein H kchen Damit die Mitgliederadresse in der Excelliste aufgef hrt werden aktivieren Sie bitte diese Option aX Service Newsletter aktivieren Excelanhang f r Geburtstags und Jubil umslisten aktivieren Passwort f r Excelliste Adressen in Excelliste auff hren Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services O 0 Gesamt Mitglieder E 6 Boxen E 8 Fechten E 32 Tennis Excelli
176. sr ckzahlung 100 00 0 00 Name Sperl Christoph 21 01 2011 T Shirt 15 00 0 00 14 01 2011 Spende 5 443 08 0 00 14 01 2011 Spende 5 443 08 0 00 4 Drucken Schlie en Buchungsverlauf Alle anzeigen Zeigt den Buchungsverlauf f r jede Buchung und aller Mitglieder an Nur Beitr ge anzeigen Zeigt nur die Beitragsbuchungen an Mitgliederstatus fordernd inaktiv ausgetreten verstorben nichtmitglied gel scht Abgeschlossene Buchungen anzeigen Zeigt nur abgeschlossene Buchungen an Offene Buchungen anzeigen Es werden nur offene Buchungen angezeigt Datum von bis Sortierung Abgeschlossen Mitgliedsstatus Datum Info Erwartet Erhalten Klicken Sie auf die Spaltenbeschreibung um die Sortierung auf oder absteigende Reihenfolge zu ndern Ziehen Sie das gew nschte Feld durch gedr ckt halten der linken Maustaste in die Men leiste Klicken Sie auf Ansicht speichern um die aktuelle Ansicht zu speichern Wird die Statistik Buchungsverlauf erneut aufgerufen erhalten Sie somit die eingestellte Ansicht Klicken Sie auf Ansicht aufheben um die Einstellungen der Ansicht zu l schen Die Original Ansicht wird wieder hergestellt Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Benutzer Im Modul Benutzer k nnen Sie verschiedene Benutzer f r Netxp Verein definieren und verwalten Benutzer A Benutzerdetails b Be
177. ste lt g Gesendete SMS Netxp Verein Journal Journal t Netxp Verein Kassenbuch Kassenbuch EA Empfangene SMS Netxp Verein Mitgliederliste Mitgliederliste x Erinnerungslisten Netxp Verein Mitgliedsantrag Mitgliedsantrag Netxp Verein Mitgliedsausweis R ckseite Mitgliedsausweis R ckseite EN EMailversand Netxp Verein Mitgliedsausweis Vorderseite Mitgliedsausweis Vorderseite Netxp Verein Rechnung Rechnung Netxp Verein Serienbrief Serienbrief Netxp Verein Lieferantenbrief Serienbrief Lieferanten Netxp Verein Spendenquittung Spendenquittung Netxp Verein Sammelspendenquittung Spendenquittung mit Zeitraum Netxp Verein Steuerliste Steuerliste Netxp Verein T tigkeitsbericht T tigkeitsberichte J Vorlagenart Vereinsvorlagen ge nderte Standardvorlagen Netxp Verein Mitgliedsausweis Vorderseitetest Mitgliedsausweis Vorderseite Rechnung f r Mitglieder Rechnung Netxp Verein Rundschreiben 2011 Serienbrief Netxp Verein Serienbrief Lieferanten Adress nder Serienbrief Netxp Verein Serienbrief Mitgliederversammlung Serienbrief Netxp Verein Serienbrieftest Serienbrief Serienbrief Mitgliederversammlung Serienbrief Netxp Verein Lieferantenbrief Adress nderung Serienbrief Lieferanten Netxp Datensatz 4 324 r Verein TE Bezeichnung Vorlage Erstellt am J Vorlagenart Netxp Verein Standardvorlagen Netxp Verein Beitragsstatistik Beitragsstatistik 01 01 2009 01 01 2009 11 05 2010 11 05 2010 08 06 2010 01 01 2009 0
178. ste auf folgende E 99 Sonstige Mitglieder Spartenmitglieder einschr nken Die Excelliste kann auf verschiedene Sparten eingeschr nkt werden Kreuzen Sie die gew nschten Sparten in Ihrer Auswahl an Klicken Sie auf den Button um den aktuellen Service DO BEE sofort zu versenden PB Speichen a die eingef gten Daten DE Hier haben Sie die M glichkeit weitere Adressen zu erstellen Neue Adresse Nach Eingabe der Daten dr cken Sie bitte den Button Speichern MW Ionen Ji schteinebereitserstelte dresse _ _ _ _ _ _ _ Tipp Erfassen Sie hier alle wichtigen Personen und Adressen Ihres Vereines Zum Beispiel alle aktuellen Mitglieder des Vorstandes Service Newsletter Excelliste Statistik Geburtstagsliste Jubil en Neue Mitglieder Ausgetretene Mitglieder Wurde der Excelanhang f r den Service Newsletter aktiviert erhalten Sie mit dem gesendeten Service Newsletter eine Excel Tabelle Diese ist durch ein Passwort gesch tzt Nach Eingabe des Passwortes erhalten Sie folgende Abbildung c ne emumed Geburtstagsliste f r Juli 2011 Geburtstagsliste 3 Mitgliedsnummer Vorname Nachname Wird Jahre alt Geburtstag am 5 saokain 32 0 0 2220 In dem Tabellenblatt Geburtstagsliste erhalten 6 22 Robin o ooo T e 02 07 2011 i 7 333 Marks T 03 072022 Sie eine bersicht Ihrer Geburtstagskinder f r den 106 Martin 25 04 07 2011 EEE EEE 02072117 aktuellen Monat in I
179. t und mit en aua Netxp Verein synchronisiert Sie haben nun smnscnerentsesengenonmen Synchronisierung Zugriff auf alle Informationen Ihres Kontos Anmeldung senden amp 0020 Neue Kunden ID zurueckgemeldet Abmeldung senden SEP amp Informationen abholen Anmeldung senden Nachricht senden 0010 Nachricht entgegengenommen 0020 Kontoverbindungen wurden abgerufen 006 Abmeldung senden 11 Klicken Sie jetzt auf Schlie en Schlie en Nachdem Sie den HBCI Kontakt mit Hilfe der oben genannten Anleitung angelegt haben k nnen Sie nun das entsprechende Konto in Netxp Verein erstellen Bitte vergeben Sie unter Eig Kontoname en Kontotyp HBCH FITAN Konto einen Namen f r das Konto und klicken Sie En HSCHiges Bono nes Chipkarten sowie 2 Sch Pin Tan TAN dann auf Neuen FinTS HBCI Kontakt PERAE w h en HBCH Typ Chipkarte Bezeichrung Kontonummer Bankleitzahl Kontostand Bank Neuen FinTS HBCl Kontakt w hlen FinTS Bezeichnung HBCI Typ Kontonummer Bankleitzahl Bitte w hlen Sie das entsprechende Konto aus und klicken dann auf be rnehmen Vaene ur schitsone EAN 80527254 74061813 100527254 Yereins Hauptkonto Darlehen i 120527254 74061913 Bet tigen Sie nun Speichern um das CO N __ HEBzra Tai Konto in Netxp Verein zu speichern Datensatz 14 4 Je r Sie werden nun gefragt ob Sie die akt uellen Kontoausz ge abholen
180. te geben Sie an welche zus tzlichen Daten zum Import geladen werden sollen V Beitragsgruppen Ehrungen W Sparten E Gruppen L Vorhandene Daten vor dem Import l schen Mitglieder und Zuweisungen SPG Verein Datensicherung Firma amp Verein Datensicherung Vorhandene Mitglieder und Beitragsdaten vor dem Import l schen Um den Import einzuleiten klicken Sie nun auf Starten Es ffnet sich folgendes Fenster F E 4 Netxp Verein mpo Assistent e a Zu importierender Dateityp Sie k nnen hier ausw hlen Kommagetrennte Werte Windows Kommagetrennte Werte DOS Tabulatorgetrennte Werte Windows Tabulatorgetrennte Werte DOS Semikolongetrennte Werte Windows Kommagetrennte Werte Windows Fr TE E Kommagetrennte Werte DOS Tabulatorgetrennte Werte Windows Tabulatorgetrennte Werte DOS Semikolongetrennte Werte Windows Semikolongetrennte Werte DOS Microsoft Excel Klicken Sie auf den entsprechenden Dateityp und w hlen Sie Weiter lt Zur ck ju Netxp Verein Benutzerhandbuch Netxp software services 4 NetpiercinImport Assistent M Zu importierende Datei u 5 C Users d pielistexis W hlen Sie die zu importierende Datei aus Optionen Alle Mitglieder importieren klicken Sie dazu folgendes Sym bol Ld u Bereits vorhandene Mitglieder nicht importieren Doppelte Mitglieder berschreiben
181. tendetails Kurzname Lieferantenname Meier Getr nke GmbH Ansprechpartner Josef Huber Stra e Teststrasse 21 FL Or 94332 Hebertsfelden Kontonummer 123456 Bankleitzahl 4061813 Kreditinstitut R Bank Rottal Inn Info Getr nke aller Art Hinweis Bitte beachten Sie dass die Kontonummer und die BLZ eines Lieferanten immer eingetragen sein m ssen sonst kann der Datensatz nicht gespeichert werden Netxp Verein Benutzerhandbuch Nelyn Wie erstelle ich einen Serienbrief f r Lieferanten Schritt 1 Erstellen Sie eine Vorlage f r Ihren Serienbrief Rufen Sie im Men unter Kommunikation Vorlagen auf Sie erhalten nachfolgende Ansicht Datei Ansicht Verein Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Statistik Benutzer Verwaltung Bezeichnung a Vorlage Erstellt am Zuletzt ge ndert am Re 62 Mitglieder J Vorlagenart Netxp Verein Standardvorlagen va Gruppen Netxp Verein Beitragsstatistik Beitragsstatistik 01 01 2009 30 09 2009 14 14 56 Netxp Verein Einnahmen Ausgaben Rechnung EinnahmenAusgabenRechnung 12 05 2010 12 05 2010 11 59 31 bungsleiter Netxp Verein Etikettenliste Etiketten 01 01 2009 31 05 2011 13 34 56 Netxp Verein Journal Journal 11 05 2010 11 05 2010 09 34 20 Netxp Verein Kassenbuch Kassenbuch 11 05 2010 11 05 2010 09 36 12 Netxp Verein Mitgliederliste Mitgliederliste 08 06 2010 31 05 2011 13 34 56 SMS versenden Netxp Verein Mitgliedsantrag
182. tomatisch heruntergeladen werden k nnen Zur Installation der Software stehen Ihnen zwei M glichkeiten zur Verf gung gt Installation der Software mit Hilfe des Installationsassistenten Der Assistent f hrt Sie durch die einzelnen Installationsschritte gt Installation der Software mit Hilfe des Netxp Verein Starters Der Starter f hrt die Installation selbst ndig durch Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Starten von Netxp Verein Starten Sie Netxp Verein mit Hilfe des Netxp Verein Symbols auf Ihrem Desktop Bei jedem Start der Software wird automatisch nach Updates gesucht diese werden auch sofort installiert Hinweis Bitte beachten Sie dass immer eine Verbindung zum Internet gew hrleistet sein muss gt Inder daraufhin erscheinenden Anmeldemaske geben Sie bitte Ihre Zugangsdaten ein Diese haben Sie per Email erhalten gt Bitte starten Sie das Programm indem Sie auf Einloggen klicken Netxp Verein Benutzeranmeldung Benutzername Passwort Vereins ID 6 Benutzerdaten speichern I Been er Beenden Th Einloggen Tipp Setzen Sie einen Haken bei Benutzerdaten speichern damit Sie nicht bei jeder Anmeldung Ihre Zugangsdaten eingeben m ssen Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Erste Schritte Vereinsdaten eingeben Mitglieder Daten importieren SMS Kontingent bestellen Netxp Verein Benutzerhandbuc
183. tr ge 199 00 amp 3 Sparte Ohne Spartenzugeh rigkeit Monatsbeitrag aktive Mitglieder 1 30 00 Gesamtanzahl Mitglieder 1 Gesamtsumme Beitr ge 30 00 gt Spartenaufteilung zeigt Ihnen eine Zusammenfassung der Beitr ge anteilig auf die Sparten an Beitragsstatistik O Mitgliederliste O Beitragssummen O Spartensummen Spartenaufteilung Sparte Mitglieder Anteiliger Beitrag Datensatz 14 4 __ oo r a Ansicht Feld Button Funktionsbeschreibung u C Ansicht drucken Druckt die aktuelle Ansicht aus Schlie en Schlie t die Beitragsstatistik Ansicht ft 130 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Auswertung Bestandszahlen Um eine Statistik zu den aktuellen Bestandszahlen zu erhalten w hlen Sie bitte den Punkt Bestandszahlen links im Men aus Nachfolgend erhalten Sie folgende Vorauswahl IK KA Bestandszahlen Vorauswahl Sparten Altersklassen z f DER Hinzuf gen V Sonstige Mitglieder W Tennis Alter von 0 bis 6 x Y Fechten V Boxen Alter von 7 bis 14 x Y Gesamt Mitglieder Alter von 15 bis 18 x Alter von 19 bis 26 x Alter von 27 bis 40 x Alter von 41 bis 60 x Alter von 61 bis 199 x Sparten Setzen Sie hier ein H kchen bei der jeweiligen Sparte Altersklassen Hier haben Sie die M glichkeit die Mitglieder in verschiedene Alterklassen f r die Auswertung unterteilen zu lassen Hinterlegen
184. ts zugewiesenen Beitragsgruppe Ausgew hlte Beitragszuweisungen l schen Auswahl der einzelnen Mitglieder ber die Listenansicht Alle Zeilen der Beitragsgruppe L scht alle Zuweisungen der Beitragsgruppe sofort Filtern nach Zuweisungen l schen WB Ausf hren Speichert die eingef gten Daten Q schlie en speichert die aktuelle nderungen und schlie t die Beitr ge G Massen nderung Ansicht Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Ehrungen Erstellen und verwalten Sie Ehrungen f r langj hrige Mitglieder Ihres Vereins iT Ehrungen Verf gbare Ehrungen 10 j hrige Mitgliedschaft Bezeichnung 10 j hrige Mitgliedschaft Beschreibung Ehrung zur 10 j hr gen Vereinsmitgliedschaft Als Geschenk wird ein kleiner Blumenstrauss sowie eine Kaffeetasse mit Vereinslogo vergeben T Eu Ausf hren Speichert die eingef gten Daten Ey Neue Ehrung Bitte klicken Sie hier um eine neue Ehrung anzulegen L schen L scht die gerade angezeigte Ehrung schlie en schlie t die Ehrungen Ansicht Anderungen werden Gr bernommen Tipp Beschreiben Sie unter dem Punkt Beschreibung die Ehrung so gut wie m glich Zum Beispiel Was erh lt der Geehrte Anstecknadel ein kleines Geschenk usw Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Terminplaner Um Ihre im Verein anfallenden Termine besser koordinieren zu k nnen bietet Ihnen Netxp Verein eine kompl
185. tte geben Sie hier Ihren SMTP Benutzernamen bzw Ihre Haupt Email Adresse ein SMTP Passwort Bitte geben Sie hier das dazugeh rige SMTP Passwort ein Email Adresse des Senders Geben Sie hier die Email Adresse des Senders an Passwort beim Versenden von Bitte aktivieren Sie dies wenn Sie m chten dass Ihr Passwort Mails erneut abfragen vor jedem Versenden eingegeben werden soll Speichert die vorgenommen nderungen schlieRen Schlie t die Optionen Ansicht nderungen werden nicht G bernommen Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services F r jeden Benutzer eigene Email Zugangsdaten verwenden Haben Sie unter Verwaltung Optionen gew hlt dass f r jeden Benutzer eigene Email Zugangsdaten verwendet sollen so m ssen diese nun entsprechend den Benutzern hinterlegt werden Dazu wechseln Sie bitte ins Men unter Benutzer Benutzerliste D Benutzerliste Loginname Webspace Kommunikator Vereinsverwalter Kassier Buchhalter Sponsorenverwalter Mitgliedsverwalter Standarduser 5 8 A 2 gt lt j Kassier X n Kassier Tennis x _ Newsmanage X __ Kommunikato X N Neuer de ow Als Benutzer B Benutzer al L schen fi einlogen 4 Schlie en A Anzeigen Rufen Sie den gew nschten Benutzer mit dem Button Anzeigen auf damit Sie in die Detailansicht gelangen Hier w hlen Sie bitte den Reiter Emailoptionen
186. tzer einrichten W hlen Sie unter Verwaltung Optionen den Reiter Kommunikation aus um folgenden Ansicht zu erhalten gt 4 Netxp Verein Optionen Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen EMail Optionen F r jeden Benutzer eigene Email Zugangsdaten verwenden Einmalige Email Zugangsdaten f r alle Benutzer Adresse des SMTP Servers Port des SMTP Servers leer f r Standardport SSL verwenden SMTP Benutzername SMTP Passwort EMail Adresse des Senders Passwort beim Versenden von Mails erneut abfragen Feld Button Funktionsbeschreibung Email Optionen F r jeden Benutzer eigene Email M chten Sie f r jeden Benutzer eigene Email Zugangsdaten Zugangsdaten verwenden verwenden so w hlen Sie diese Option aus Die einzelnen Email Konten k nnen dann unter Benutzer Benutzerdetails Emailoptionen bzw unter Benutzerliste unter dem jeweiligen Benutzer erstellt werden Einmalige Email Zugangsdaten f r Bitte w hlen Sie dies aus damit alle Benutzer auf das gleiche alle Benutzer Email Konto zugreifen Alle Emails von jedem Benutzer werden dann ber die angegebene Adresse versendet Adresse des SMTP Servers Diese erhalten Sie von Ihrem Email Provider Port des SMTP Servers leer f r Geben Sie hier den Port des SMTP Servers an Standardport SSL verwenden Setzen Sie hier ein H kchen um den Email Verkehr ber eine verschl sselte SSL Verbindung abzuwickeln SMTP Benutzername Bi
187. uchungsvorgang wird ausgef hrt Schlie t die Buchungskontrolle Kontoauszugsliste Schlie en verbuchen Ansicht nderungen werden nicht bernommen Hinweis Wird der Buchungspartner als Vereinsmitglied erkannt so wird das Buchungspartner Feld gr n hinterlegt Tipp Wenn Sie im Feld Buchungspartner einen Nachnamen eingeben werden Ihnen alle Mitglieder mit diesem Namen angezeigt und Sie k nnen diesen dann bequem ausw hlen gt Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben schlie en Sie den Vorgang bitte mit Verbuchen ab Es wird nun f r jeden gew hlten Kontoauszug eine einzelne Buchung f r den gew hlten Buchungspartner mit der Summe des jeweiligen Kontoauszuges erstellt und verbucht ft 120 FT Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Verbuchen von Barzahlern Im Reiter Offene Forderungen haben Sie eine bersicht ber alle noch offenen Forderungen Ihres Vereins Hierzu z hlen auch die durch Masseneinz ge erstellten Buchungen f r Barzahler Diese k nnen Sie direkt in dieser Ansicht verbuchen Sie haben die M glichkeit einen einzelnen Barzahler oder eine Liste mehrerer Barzahler zu verbuchen Wie verbucht man einen einzelnen Barzahler gt W hlen Sie aus der Liste der offenen Forderungen den gew nschten Barzahler und klicken Sie auf Verbuchen gt Sie gelangen nun in die Ansicht Offene Forderung abschlie en und erhalten dort die M glichkeit den B
188. ung Optionen Buchungen Nachfolgend erhalten Sie unten stehende Abbildung gt 4 Netxp Verein Optionen Mitglieder Kommunikation Finanzdaten Buchungen Gesch ftsjahr Gesch ftsjahr beginnt am TT MM 01 01 Buchungsnummern C Buchungsnummern beim Verbuchen manuell zuweisen N chste zu vergebende Buchungsnummer 29 Feld Button Funktionsbeschreibung Gesch ftsjahr Gesch ftsjahr beginnt am TT MM Geben Sie hier ein Datum an im Format TT MM zu welchen bei Ihnen ein Gesch ftsjahr beginnt Buchungsnummern beim Verbuchen Setzen Sie hier ein H kchen um die Buchungsnummern manuell zuweisen manuell zu vergeben N chste zu vergebende Buchungsnummer Hinterlegen Sie hier die n chste zu vergebende Buchungsummer Die Buchnungsnummern werden dann automatisch fortlaufend vergeben Speichert die vorgenommenen nderungen Schlie en Schlie t die aktuelle Ansicht nderungen werden nicht bernommen ft 160 Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Ereignisprotokoll Das Ereignisprotokoll zeigt Ihnen alle vorgenommen nderungen an den Daten von Netxp Verein an Es werden alle nderungen der einzelnen Benutzer von Netxp Verein dargestellt Somit haben Sie die M glichkeit jederzeit Daten nderungen zu verfolgen Ereignisprotokoll Eintragsdatum von 08 12 2009 bis 15 12 2009 17 Benutzer Admin
189. ungsausgang Buchungsbetrag 150 00 EUR Verwendungszweck Einkauf bei Getr ne Meier Yaluta Datum 16 12 2009 v E A Stelle 3225 sonstige Ausgaben 3000 C Zweckbetrie Zusatz C Spendenquittung aus Buchung erstellen Buchung f r Mitgliedsbeitr ge verwenden sn ee ta Erstellen 2 Schlie en ee automatisch nach Eingabe der BLZ Buchungsart W hlen Sie zwischen Zahlungseingang Abbuchung Zahlungsausgang berweisung Verwendungszweck Eingabe des Verwendungszwecks z B die Rechnungsnummer Valuta Datum Eingabe des Valuta Datums E A Stelle Eingabe der entsprechenden E A Stelle oder Auswahl ber den E A Plan Zusatz W hlen Sie zwischen Spendenquittung aus Buchung erstellen es erscheint ein Dialog zu Erstellung der Spendenquittung Spendenquittung Spender Boris Stark Stra e PLZ Ort Betrag 5000 00 Verwendungszweck Spende Spendendatum 13 12 2009 vi O Sofort drucken bernehmen 2 Schlie en Buchung f r Mitgliedsbeitr ge verwenden fd Erstellen Erstellt die Einzelbuchung und f gt Sie dem Banken bertrag hinzu schlie en Schlie t die Einzelbuchungsansicht nderungen werden G nicht bernommen 4 106 IC Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Massenbuchung Mit Hilfe der Massenbuchung k nnen Sie zum Beispiel alle Beitr ge auf einmal von den Konten Ihrer Mitglieder abbuchen lassen Die Erstellung e
190. uweisungen entfernen L scht die Spartenzuweisung f r die aus der Liste markierten Mitglieder WB Ausf hren F hrt die nderungen aus und speichert diese Q schlie en Schlie t die Sparten Massen nderung Ansicht nderungen werden nicht bernommen Hinweis Die Auswahlliste wird im Allgemeinen nach bereits zugewiesenen Sparten untergliedert Sollte bei einer erneuten Zuweisung ein Mitglied mehrmals vorgefunden werden so wird es trotzdem nur einmal zur gew hlten Sparte hinzugef gt Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Modul Mitglieder Die Mitgliederverwaltung bietet Ihnen die M glichkeit neue Mitglieder zu erstellen gezielt nach bestimmten Mitgliedern zu suchen und alle wichtigen Details eines Mitglieds wie dessen Stammdaten Kontodaten Beitr ge Sparten Gruppen und Ehrungen zu bearbeiten Mitglieder La Mitglieder ea Ka Gruppen bungsleiter Men punkt Kurzbeschreibung Mitglieder Verwaltung aller Mitglieder und Ihrer Daten Erstellung und Verwaltung von Gruppen bungsleiter Verwaltung und Abrechnung von bungsleitern Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Mitgliederliste Die Mitgliedersuche in der Mitglieder Ansicht gestattet es Ihnen gezielt nach den gew nschten Mitgliedern zu suchen Wie sucht man nach Mitgliedern Spalten y M itg iederl ste Ausgetreten am a BLZ
191. w hlt haben klicken Sie nun in der Ansicht den Button Drucken Hinweis F r den sp teren Druck achten Sie bitte bereits jetzt auf die Sortierung Ihrer Empf nger da die Reihenfolge beim Ausdruck der einzelnen Briefe bernommen wird Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services Folgendes Fenster ffnet sich Drucktyp w hlen EPEE EEE Zn Um die Etiketten auszudrucken w hlen Sie bitte Etikettenliste f r Lieferanten q Etikttenliste f r Lieferanten und klicken Sie auf bernehmen M chten Sie das Dokument in Ihrer Dokumentenverwaltung speichern best tigen Sie nachfolgende Meldung mit Ja 4 Dokument speichern Wollen Sie den Druck in der Dokumentenverwaltung speichern Nein Abbrechen Anschlie end berpr fen und korrigieren Sie Ihre Druckereinstellungen um den Druckauftrag Ihrer Etiketten nun zu starten bitte Starten dr cken Ausgabemedium amp An OneNote 2007 senden Ausgabe auf Einstellungen permanent speichem Optionen Anfangsseite 4414 Seiten alle Bereich e Geben Sie hier Seiten oder Bereiche an ggf durch Komma getrennt Beispielsweise 1 3 4 10 Einschr nkung alle ausgew hlten Seiten Kopien B Der Druck Ihrer Etiketten wird jetzt durchgef hrt F r jeden ausgew hlten Lieferanten wird nun ein Etikett mit den entsprechenden Daten generiert Haben Sie die den D
192. weis Bitte beachten Sie dass beim L schen einer E A Stelle auch alle untergeordneten Stellen gel scht werden Netxp Verein Benutzerhandbuch Netxp software services Er E A Liste drucken Druckt die E A Liste aus Massen nderungen F hrt finanzielle nderungen am E A Plan aus schlie en schlielst die Konto Detail Ansicht Anderungen werden r bernommen E A Stellen Massen nderung Mit der E A Stellen Massen nderung bietet Ihnen Netxp Verein die M glichkeit Buchungen die bereits einer E A Stelle zugewiesen wurden auf eine neue E A Stelle zu legen Wie f hrt man eine E A Stellen Massen nderung durch Ihnen stehen zwei M glichkeiten zur Verf gung gt Buchungen nur einer bestimmten E A Stelle zuweisen QD E A Stellen Massen nderung Zuweisen ber selektierte Zeilen aktueller E A Stelle Selektierte Zeilen zur E A Stelle 1101 Beitragseinnahmen 1000 A Ideeller T tgkeitsbereich 1100 Ei zugewiesene Stelle Betrag eig Konto Name Gegenkontoinhaber Verwendungszweck J zugewiesene Stelle none W hlen Sie die gew nschten Buchungen aus indem Sie einen Haken setzen Danach entscheiden Sie sich f r die E A Stelle und klicken dann auf Ausf hren gt Buchungen von einer E A Stelle zu einer neuen E A Stelle bertragen lt 3 E A Stellen Massen nderung Zuweisen ber selektierte Zeilen aktueller E A Stelle Von E A Stelle
193. xp Verein Standardvorlagen __ Netxp Verein Beitragsstatistik Beitragsstatistik 01 01 2009 30 09 2009 14 14 56 g SMS versenden Netxp Verein Einnahmen Ausgaben Rechnung EinnahmenAusgabenRechnung 12 05 2010 12 05 2010 11 59 31 w Netxp Verein Etikettenliste Etiketten 01 01 2009 31 05 2011 13 34 56 C Gesendete SMS Netxp Verein Journal Journal 11 05 2010 11 05 2010 09 34 20 Al Netxp Verein Kassenbuch Kassenbuch 11 05 2010 11 05 2010 09 36 12 CA Empfangene SMS Netp Verein Mitgliederliste Mitgliederliste 08 06 2010 31 05 2011 13 34 56 ur Erinnerungslisten Netxp Verein Mitgliedsantrag Mitgliedsantrag 01 01 2009 09 04 2008 16 31 10 __ Netxp Verein Mitgliedsausweis R ckseite Mitgliedsausweis R ckseite 01 01 2009 09 04 2008 16 31 40 Sr EMailversand Netxp Verein Mitgliedsausweis Vorderseite Mitgliedsausweis Vorderseite 01 01 2009 09 04 2008 16 32 03 m Netxp Verein Rechnung Rechnung 29 04 2010 29 04 2010 10 50 33 Netxp Verein Sachspendenquittung Sachspendenquittung 30 11 2011 30 11 2011 11 35 37 Neixp Verein Serienbrief Serienbrief 06 05 2010 31 05 2011 13 34 56 Netxp Verein Lieferantenbrief Serienbrief Lieferanten 26 10 2010 26 10 2010 13 34 30 Netxp Verein Spendenquittung Spendenquittung 01 01 2009 27 10 2009 10 54 28 Netxp Verein Sammelspendenquittung Spendenquittung mit Zeitraum 01 01 2009 27 10 2009 11 05 36 Netxp Verein Steuerliste Steuerliste 01 01 2009 12 11 2009 13 22 51 Netxp Verein T tigkeitsbericht T tigkeitsberichte 01 01 2009
194. xport 4 Import RA PECOT En N Sponsoren Pad Optionen SS Ereignisprotokoll Men punkt Kurzbeschreibung Anzeige Ihres SMS Kontingents Bestellung von SMS Export Ihrer Vereinsdaten Import Ihrer Vereinsdaten Rechnungen Ubersicht der von Netxp Verein an Sie gestellte Rechnungen Sponsoren Sponsorenverwaltung Optionen Weitere Einstellungen f r das Modul Finanzen Ereignisprotokoll bersicht aller vorgenommenen nderungen in der Software Te Jh Netxp Verein Benutzerhandbuch Net software services SMS Verwaltung Die SMS Verwaltung zeigt Ihnen Ihr SMS Restkontingent an Weiterhin erhalten Sie hier die M glichkeit weitere SMS Pakete zu bestellen lt 0 SMS Verwaltung Restanzahl SMS 43 00 Es wird empfohlen Ihr SMS Kontingent aufzuladen Bitte gew nschte Kontingentmenge zum Bestellen ankreuzen Kontingent Nettopreis SMS Bruttopreis SMS Kontingentpreis Brutto O 100 SMS 0 14 0 166 16 60 O 500 SMS 0 13 0 155 7750 O 1000 SMS 0 12 0 143 143 00 O 2000 SMS 0 11 0 131 262 00 O 5000 SMS 0 10 0 119 595 00 O 10000 SMS 0 09 0 107 1070 00 Gesamtmenge 0 SMS Gesamtpreis 0 00 Als Verbraucher haben Sie ein Widerrufsrecht Details zum Widerrufsrecht finden Sie hier Yerbraucher ist jede nat rliche Person die ein Rechtsgesch ft zu einem Zwecke abschlie t der weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbst ndigen beruflichen T tigkeit zuge
195. z ge die gew nschte Zeile und klicken Sie auf den Button Anzeigen Es ffnet sich eine Detailansicht des gew hlten Kontoauszuges sowie der diesem Kontoauszug zugewiesenen Buchungen rg Kontoauszugsdetails Buchungspartner NetXP GmbH Kontonummer 22070304 Bankleitzahl 74351430 Buchungskonto Girokonto Valuta Datum 20 08 2009 Buchungsbetrag 150 00 Bereits verbucht 150 00 Verwendungszweck Spende Buchungspartner Kontonummer Bankleitzahl Erwartet Verbucht Verwendungszweck gt NetXP GmbH 22070304 74351430 150 00 150 00 Spende Datensatz 14 11 nz GE EEE _n_zuzu suur iz lt gt mmmm lml m mmm ja ZZ ZZ Jona www ERNST EEE f speichern Ne 2 Schlie en gt Sollten dem Kontoauszug bereits Buchungen zugewiesen sein so haben Sie nun die M glichkeit diese Zuweisung ber den Button Zuordnung aufheben wieder freizugeben Der Kontoauszug sowie die Buchungen werden daraufhin wieder zur Bearbeitung in der Buchungskontrolle angezeigt Des Weiteren k nnen Sie den gew hlten Kontoauszug ber den Button Kontoauszug l schen auch komplett aus Netxp Verein entfernen Bereits zugewiesene Buchungen werden hierbei wie im Falle von Zuordnung aufheben wieder freigegeben und zur Bearbeitung der Buchungskontrolle hinzugef gt gt Ist dem Kontoauszug noch keine Buchung zugewiesen haben Sie die M glichkeit den Kontoauszug zu bearbeiten und die nderung

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