Cisco 7945,7965,7975 IP Phone Benutzerhandbuch
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1. Pers nliches Adressbuch Namenwahl Mobilt tseinstellungen Plugins Name POAA422CC100527 Modell CTI Port Beschreibung ASD E41F13321FA4 00100527 000000000000000073993271 Benutzersprache lt Keine gt Konfiguration bernehmen Leitungseinstellu UNIVERSIT T DES SAARLANDES Seite 46 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 FA Benutzereinstellungen Konfiguration ahal Cisco Unified CM Benutzeroptionen cisco F r Cisco Unified Communications L sungen Benutzeroptionen v Benutzereinstellungen Konfiguration Telefon PIN Aktuelle PIN Neue PIN PIN best tigen Benutzersprache Sprache Deutsch Deutschland v UNIVERSIT T DES SAARLANDES Seite 47 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 9 6 bersicht der Einrichtungsm glichkeiten Sie haben die M glichkeit Ihre Telefoneinstellungen zu konfigurieren rsp zu personalisieren Nachfolgend eine bersicht welche Einstellungen durch Sie und welche durch die HIZ Administration vorgenommen werden k nnen bitte beauftragen Sie diese ber einen Service Antrag Konfigurationsm glichkeiten Anwender Was Wo Festlegen des pers nlichen Ruftons Direkt am Telefon Button Settings Begr ungstext Voicemail Direkt am Telefon Button Messages aufnehmen Konfigurationsm glichkeiten durch das HIZ Was Welche Informationen werden ben tigt Anderung der Aktivierungszei2. Hochschul IT Zentrum Cisco 7945 7965 7975 IP Phone Benutzerhandbuch Version 1 5 15 Mai 2012 UNIVERSIT T DES Seite 1 von 49 SAARLANDES 1070 TI mm Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung 2 bersicht Cisco IP Telefon Grundfunktionen 3 Anschlussmobilit t 3 1 Anmelden 4 Grundlegende Anruffunktionen 4 1 Anrufen 4 2 Anruf annehmen 4 3 Beenden des Gespr chs 5 Voicemail System Anrufbeantworter 5 1 Einrichtung und Bedienung des Voicemail Systems 5 2 Starten des Voicemail Systems 5 3 Voicemail Setup 5 4 Voicemail Ansage aufnehmen 5 5 Sprachnachrichten abh ren und l schen 5 6 Aktivierungszeit der Voicemail 5 7 ndern der Rufumleitungseinstellungen Voicemail 5 8 Alle Anrufe auf die Voicemail umleiten 6 Erweiterte Sprachfunktionen 6 1 Rufumleitung aller Anrufe 6 2 bergabe eines Gespr chs 6 3 Halten eines Gespr chs 6 4 Anruf bernahme PickUp 6 5 Expansion Modul 7916 nur Model 7965 6 6 Chef Sek Funktionen BLF amp PickUp 6 7 R ckruf bei Besetzt 6 8 Einrichtung einer Konferenzschaltung 6 9 Automatisches Anzeigen und W hlen aller Anrufe T Audio Leistungsmerkmale 7 1 ndern der Rufmelodie 7 2 Einstellen der Ruflautst rke 7 3 Stummschaltung UNIVERSIT T SAARLANDES oo o 0 10 10 11 11 11 11 12 13 14 14 14 18 19 20 21 22 23 26 27 27 29 30 Seite 2 von 49 Benutzerhandbuch Cisco I
3. 14 56 14 07 10 verBb nden UNIVERSIT T DES SAARLANDES Seite 23 von 49 070 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 Dr cken Sie hier die Funktionstaste Konfer Ihr Gespr chspartner wird gehalten und Sie k nnen den n chsten Teilnehmer anrufen 09 48 15 07 10 m u A gt var CE Yu ern LT note Tre wre Nach dem Herstellen der Verbindung dr cken Sie erneut Konfer um diesen Teilnehmer zur Konferenz hinzuzuf gen Wiederholen Sie die vorgenannten Schritte um weitere Konferenzteilnehmer hinzuzuf gen J an NXO Projektbuero 70062 FA UNIVERSIT T SAARLANDES Seite 24 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 Um einen berblick ber alle aktiven Konferenzteilnehmer zu haben klicken Sie auf KonfList Hier werden alle Teilnehmer aufgef hrt 09 48 15 07 10 Konferenzliste Beispiel Um das Fenster zu verlassen klicken Sie bitte auf Beenden Die Telefonkonferenz ist weiterhin aktiv Ola UNIVERSIT T ill JILI SAARLANDES Seite 25 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 6 9 Automatisches Anzeigen und W hlen aller Anrufe Sie k nnen die zuletzt gew hlten und empfangenen Nummer anw hlen ohne erneut die Rufnummer eingeben zu m ssen Dr cken Sie daf r die Scrolltaste Pfeil oben Pfeil unten Jetzt k nnen Sie die gew nschte Nummer ausw hlen 10 44 15 07 10 Ban f Igt N B i aa F f z 3
4. b N jig ee pIE Bu TOE n s i RE HE a iiei an iie IRT t pi X Freia EW sel ji r EN He 7 A a s b l Kon y IESENE ETR f 23 70070 Sekr Diana Sc Zu wahlendeNrseingeb ausw UNIVERSIT T DES SAARLANDES Seite 26 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 7 Audio Leistungsmerkmale 7 1 ndern der Rufmelodie Dr cken Sie die Bildschirmfunktionstaste Einstellungen settings ULESSEIe ES directories 21 Mm 3 services help settings W hlen Sie den Men punkt Benutzervoreinstellungen Markieren Sie mit der Scroll Taste die Option Ruft ne und best tigen Sie mit der Funktionstaste Auswahl a MEERE IAL d Pr d a v 7945G Einstellunge a l UNIVERSIT T D I SAARLANDES Seite 27 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 Hier stehen Ihnen die systemeigenen Ruft ne zur Auswahl v REZECKR TZle oe Er A 21 en K t f J r Ex L Amda LA AL DR e Leit ngauswahlen W hlen Sie die Option Standardton aus und best tigen Sie mit der Funktionstaste Auswahl 2 UFAA Ruft n ausw en Markieren Sie eine der verf gbaren Rufmelodien mit der Scroll Taste Dr cken Sie die Funktionstaste Wiederg um eine Rufmelodie wiederzugeben Die endg ltig gew nschte Rufmelodie mit der Funktionstaste Auswahl markieren und mit Speichern die Wahl der Rufmelodie abschlie en Verlassen Sie die verschiedenen Men s mit der Funkt
5. 5 7 ndern der Rufumleitungseinstellungen Voicemail Ihre Voicemail ist standardm ig nicht aktiviert ber die Cisco WebApplikation k nnen Sie die Rufumleitung Ihres Apparates ndern z B f r Ihre Voicemail Bitte gehen Sie wie folgt vor ffnen Sie Ihren Internetbrowser Bitte geben Sie die Adresse https cucm uni saarland de ccmuserein Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein Sie finden die entsprechenden Daten auf dem ausgeh ndigten Informationsblatt Klicken Sie auf den Men punkt Benutzeroptionen gt Leitungseinstellungen Hier k nnen Sie die Einstellung f r Ihre Rufumleitung festlegen Eine praktikable Einstellung w re bspw wie folgt Wenn nicht abgehoben wird externe Anrufe umleiten an Voicemail Wenn nicht abgehoben wird interne Anrufe umleiten an Voicemail Diese Einstellung ist bereits standardm ig f r Sie eingestellt i Die Einstellung Bei besetzter Leitung interne und externe Anrufe umleiten an Voicemail verhindert die R ckruffunktion Wenn Sie telefonieren werden sofort alle Anrufe an die BE Voicemail umgeleitet 00 UNIVERSIT T fiel JILI SAARLANDES Seite 12 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 5 8 Alle Anrufe auf die Voicemail umleiten Sie k nnen direkt am Telefon alle Anrufe intern und extern auf die Voicemail umleiten z B bei Abwesenheit Bitte gehen Sie wie folgt vor Dr cken Sie die Funktionstaste Rufuml Ihre aktuellen
6. Lp ionen Ruf eu i g Ee Ss Dr cken Sie die sofort danach die Bildschirmfunktionstaste Voicemail messages UNIVERSIT T DES SAARLANDES Seite 13 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 6 Erweiterte Sprachfunktionen 6 1 Rufumleitung aller Anrufe Sie k nnen alle eingehenden Anrufe an ein anderes Telefon weiterleiten Dr cken Sie die Funktionstaste Rufuml Ihre aktuellen Lp ionen y E ee 12 03 14 07 10 70060 NXO Proiektbuero E1 1 2 06 01 Die bernahme der Rufumleitung erfolgt selbst ndig nach einer kurzen Wartezeit Um die Weiterleitung wieder aufzuheben dr cken Sie erneut die Funktionstaste Rufuml i Geben Sie die Zielnummer f r die Rufumleitung genauso ein wie Sie sie von Ihrem Telefon aus w hlen w rden Geben Sie eine Nummer f r die Amtsholung oder die Vorwahl ein Bei internen Rufnummern geben Sie nur die Nebenstellen an z B 7564 6 2 bergabe eines Gespr chs UNIVERSIT T DES SAARLANDES Seite 14 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 Wenn Sie einen Anruf vermitteln wollen dr cken Sie w hrend des Gespr chs die Funktionstaste bergabe Das Gespr ch wird in der Warteschleife geparkt er 13 34 14 07 10 70060 5 12 Ok 1 1 W hlen Sie die Nummer an die Sie das Gespr ch weitervermitteln wollen UNIVERSIT T f DES Seite 15 von 49 SAARLANDES Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 W hlen Si
7. P Telefon 7945 7965 7975 8 Anzeige und Bedienelemente 31 8 1 Hilfefunktion 31 8 2 ndern der Display Helligkeit 33 8 3 Verwenden der Rufnummernverzeichnisse 35 8 4 Verwenden des Unternehmensverzeichnisses 37 9 Cisco WebApplikation 40 9 1 Anmeldung 40 9 2 Men struktur 40 9 3 Rufumleitung 43 9 4 Kurzwahltasten 44 9 5 Pers nliche PIN ndern 46 9 6 bersicht der Einrichtungsm glichkeiten 48 10 _Unterst tzungsm glichkeiten Ansprechpartner 48 fisel e BEE ra Seite 3 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 1 Einleitung Die Universit t Saarbr cken stellt mit dem neuen Telekommunikationssystem ein modernes Kommunikationssystem bereit Mit diesem Handbuch werden dem Nutzer Informationen zur Verf gung gestellt die eine schnelle und effiziente Nutzung der Endger te und der Basis Leistungsmerkmale sicherstellen Im Kapitel 2 werden die verschiedenen Endger te beschrieben deren Ausstattung auf die konkreten Nutzeranforderungen abgestellt wurde Das Kapitel 3 dokumentiert in anschaulichen Schritten die einfache Nutzung der Basis Leistungsmerkmale Weitere Informationsquellen werden im Kapitel 4 ausgef hrt F r weitere Hilfestellungen oder der nderung und Erg nzung von Leistungsmerkmalen steht die Serviceline vom IT Service der Universit t unter der internen Rufnummer 68696 oder per Mail unter der Adresse telefonie its uni saarland de gern zur Verf gung 2 bersicht Cisco IP Telefon Grundfunktion
8. Sie bitte eine 0 hinzu Klicken Sie auf Speichern Pr Leitungseinstellungen Konfiguration alal Cisco Unified CM Benutzeroptionen CISCO F r Cisco Unified Communications L sungen Benutzeroptionen v Leitungseinstellungen Konfiguration Speichern E Ger t Status Status Bereit Leitungsinformationen Leitung 73993271 Leitung 1 m Umleitung f r eingehenden Anruf V Alle Anrufe umleiten an Voicemail Diese Nummer 72374 mi a Ar Sr R z z UNIVERSIT T DES SAARLANDES Seite 43 von 49 Il Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 9 4 Kurzwahltasten W hlen Sie den Men punkt Benutzeroptionen gt Ger t Klicken Sie auf Kurzwahleintr ge al Ger tekonfiguration ahal Cisco Unified CM Benutzeroptionen CISCO F r Cisco Unified Communications L sungen Benutzeroptionen v Ger tekonfiguration a Speichern y Zur cksetzen 4 Konfiguration bernehmen Leitungseinstelungen Kurzwahleintr ge lt 4 Status nnnnnnnnnnnnnnnn G Status Bereit Ger t Name SEP000000070063 Modell Cisco IP Communicator Beschreibung Test NXO Sander Benutzersprache lt Keine gt Konhsurstion bemehmen Leitungseinstellungen Kurzwahleintr ge G _ bezeichnet ein erforderliches Element UNIVERSIT T DES SAARLANDES Seite 44 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 PA Kurzwahltasten und e
9. assen Ola UNIVERSIT T ml DES VOM SAARLANDES Seite 34 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 Dr cken Sie die Funktionstaste Auswahl Dr cken Sie zum Einstellen des Display Kontrasts die Funktionstaste Minus bzw Plus Dr cken Sie die Funktionstaste Speichern um nderungen zu bernehmen Dr cken Sie die Funktionstaste Beenden um die Men s zu verlassen 8 3 Verwenden der Rufnummernverzeichnisse Dr cken Sie die Taste Verzeichnisse directories messages directories services help settings VOLUME SPEAKER A aq UNIVERSIT T DES SAARLANDES Seite 35 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 Markieren Sie mit der Scroll Taste die gew nschte Anrufprotokollfunktion gt Anrufe in Abwesenheit gt Angenommene Anrufe ei a TN gt Gew hlte Rufnummern Im Mh I 40 06 07 un er a Dr cken Sie die Funktionstaste Auswahl um das ausgew hlte Anrufprotokoll anzuzeigen Klicken Sie auf die Taste Leeren um das vollst ndige ausgew hlte Protokoll zu l schen verzeichnis AS Nach Auswahl des entsprechenden Verzeichnisses erhalten Sie Detailinformationen der einzelnen Anrufe Datum und Uhrzeit werden Ihnen angezeigt Heute um 10 30 20 Klicken Sie auf den Funktionsschalter W hlen um die gew nschte Nummer erneut zu erreichen UNIVERSIT T DES SAARLANDES Seite 36 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 Klicken Si
10. atisch an Bitte melden Sie Sich an Wenn Sie nicht am Telefon angemeldet sind k nnen Sie nur interne und Notfallrufnummern anw hlen nderungen die Sie auf Ihren Webseiten f r Benutzeroptionen an Ihrem Telefonprofil vornehmen werden sofort bernommen wenn Sie auf dem Telefon angemeldet sind UNIVERSIT T DES Seite 7 von 49 SAARLANDES Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 4 Grundlegende Anruffunktionen 4 1 Anrufen Nehmen Sie den H rer ab und w hlen Sie die Nummer oder Dr cken Sie die Funktionstaste und w hlen Sie die Nummer oder Geben Sie bei aufgelegtem H rer die Nummer ein Sie k nnen dann den H rer aufnehmen 4 2 Anruf annehmen Nehmen Sie den H rer ab oder Dr cken Sie die Funktionstaste Annehm 11 22 14 07 10 oder Dr cken Sie den Funktionsumschalter Lautsprecher Sie k nnen dann nach Bedarf auch den H rer aufnehmen UNIVERSIT T DES SAARLANDES Seite 8 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 4 3 Beenden des Gespr chs Legen Sie den H rer auf oder Dr cken Sie die Funktionstaste RufEnde 13 51 06 07 10 70060 Nummer eingeben EL oder Dr cken Sie den Funktionsumschalter Lautsprecher UNIVERSIT T DES SAARLANDES Seite 9 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 5 Voicemail System Anrufbeantworter 5 1 Einrichtung und Bedienung des Voicemail Systems Ihr Voice
11. e auf Weiter um auf die zweite Seite des Men s zu gelangen EN mmana A nrufe LEE mmene Anrufe FIGA Rari P ee e Mii 32 Datensatze Um einen einzelnen markierten Datensatz zu l schen w hlen Sie den Funktionsschalter Entfern Um das gesamte Protokoll zu l schen w hlen Sie Leeren 8 4 Verwenden des Unternehmensverzeichnisses messages dire stories Dr cken Sie die Taste Verzeichnisse directories W hlen Sie mit der Scroll Taste das gt Unternehmensverzeichnis aus und dr cken Sie Auswahl services help settings VOLUME HEADSET SPEAKER Ea UNIVERSIT T DES SAARLANDES Seite 37 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 U EZANA 90079204 amp Verzeichnisse Geben Sie in die Suchmaske den entsprechenden Namen ein und dr cken Sie Suchen Verfahren Sie genauso bei Vorname und Nummer 17 42 15 07 10 Suchkriterien eingeben W hlen Sie mit der Scrolltaste die gew nschte Nummer aus und dr cken Sie W hlen um den Anruf aufzubauen UNIVERSIT T DES SAARLANDES Seite 38 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 UL IRB Al 70060 i rant L_ Verzeichnisse AM NXO Projektbuero E1 1 2 gt ZNXO Projektbuero E1 1 2 Eintrag 1Dis3 von i Mit der Funktionstaste Beenden kehren Sie wieder zum Men Verzeichnis zur ck UNIVERSIT T IN SAARLANDES Seite 39 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 9 Ci
12. e die BLF Funktion w nschen wenden Sie sich bitte an die HIZ Hotline unter der internen Rufnummer 68696 oder per Mail unter der Adresse telefonie hiz saarland de UNIVERSIT T DES SAARLANDES Seite 21 von 49 IN Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 6 7 R ckruf bei Besetzt Bei Nichterreichbarkeit eines Gespr chspartners k nnen Sie sich ber dessen Verf gbarkeit informieren lassen Nachdem der Rufaufbau abgeschlossen ist dr cken Sie die Funktionstaste R ckruf Schlie en Sie den folgenden Dialog mit Beenden Sobald der Angerufene verf gbar ist erhalten Sie eine Erinnerung auf Ihrem Telefon Re den ee rar u Ae av r pe L Fe gt 4 Fa Ft Pr RN es TER i 16 26 04 08 10 Ber Ruckruf gt miaii n aiwn y f Mia Tan We Bes tzt nan B16 26 04 08 10 Dr cken Sie Abbruch um die Funktion zu deaktivieren Dr cken Sie Beenden um den Bildschirm zu schlie en UNIVERSIT T SAARLANDES Seite 22 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 f O Irak Zeit 16 26 04 08 2010 Dr cken Sie W hlen um einen Anruf zu t tigen 6 8 Einrichtung einer Konferenzschaltung Sie k nnen von Ihrem Arbeitsplatz aus Telefonkonferenzen mit max 8 Teilnehmern einleiten Rufen Sie den ersten Teilnehmer an Sobald das Gespr ch aufgebaut ist dr cken Sie die Funktionstaste Weiter Hiermit gelangen Sie auf die zweite Seite
13. e die Nummer an die Sie das Gespr ch weitervermitteln wollen ee sin mmer eing moe k Dr cken Sie erneut die Funktionstaste bergabe oder legen Sie den H rer auf sobald Sie ein Freizeichen h ren oder die Gegenstelle antwortet 13 35 14 07 10 m u hiss UNIVERSIT T DES SAARLANDES Seite 16 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 Wenn Sie das Gespr ch zur ckholen m chten dr cken Sie bitte die Funktionstaste RufEnde Der Anruf wird dann in die Warteschleife gesetzt Telefonruft Um das Gespr ch wieder aufzunehmen dr cken Sie bitte Heranh UNIVERSIT T DES SAARLANDES Seite 17 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 6 3 Halten eines Gespr chs Dr cken Sie die Funktionstaste Halten w hrend eines Gespr chs um das Gespr ch in die Warteschleife zu legen In einem gehaltenen Gespr ch h rt der Anrufer eine Wartemusik Um das Gespr ch wieder aufzunehmen dr cken Sie die Taste Heranh Olm UNIVERSIT T Ill JILI SAARLANDES Seite 18 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 6 4 Anruf bernahme PickUp Mithilfe der Funktion PickUp k nnen Sie einen Anruf der auf dem Telefon eines anderen l utet bspw einer Kollegin zu Ihrem Telefon umleiten und annehmen Der Anruf l uft auf den Apparat Ihrer Kollegin auf Dr cken Sie die Leitungstaste neben PickUp u y TER Wr gt d Wr CISCO i r B ge Cisco IP P
14. en IP Telefon 7975 Display Sprach Leitungs und speicher Kurzwahltasten st nder H rer 4 einstellung Bildschirm Funktions nn tasten funktionstasten k Funktionsumschalter UNIVERSIT T DES SAARLANDES Seite 4 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 3 Anschlussmobilit t 3 1 Anmelden Mit der Cisco Anschlussmobilit t k nnen Sie ein beliebiges Ger t als Ihr eigenes konfigurieren Nach der Anmeldung wird Ihr Benutzerprofil einschlie lich der Telefonleitungen Funktionen eingerichteten Dienste und webbasierten Einstellungen f r das Telefon bernommen Um sich an einem beliebigen Telefon anzumelden dr cken Sie bitte die Kurzwahltaste Login 90079204 T metask 7 La ogin UNIVERSIT T DES SAARLANDES Seite 5 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 Bitte geben Sie jetzt Ihre Benutzer ID ber die Telefontastatur ein EEBETTAI 90079204 Br Bitte melden Sie sich an Bitte melden Sie Sich an O Die Benutzer ID und den dazugeh rigen PIN finden Sie auf dem ausgeh ndigten Informationsblatt Bitte geben Sie jetzt die PIN ber die Telefontastatur ein 11 44 13 07 10 90079204 Bitte melden Sie sich an Z e melden Sie Sich an JB UNIVERSIT T DES SAARLANDES Seite 6 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 Klicken Sie auf die Funktionstaste Senden Ihr Telefon meldet sich nun autom
15. en an O voicemail Diese Nummer E Bei besetzter Leitu ng interne Anrufe umleiten an Voicemail U Diese Nummer wenn nicht abgehoben wird externe Anrufe umleiten an voicemail U Diese Nummer UNIVERSIT T f DES Seite 41 von 49 SAARLANDES Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 ahal Cisco Unified CM Benutzeroptione CISCO Fiir Cisco Unified Communications L sungen Leitungseinstellungen Konfiguration Wenn nicht abgehoben wird externe Anrufe umleiten an voicemail Diese Nummer E wenn nicht abgehoben wird interne Anrufe umleiten an Voicemail Diese Nummer wenn kein Netz verf gbar ist interne Anrufe umleiten an I Yoicemail WU Diese Nummer wenn kein Netz verf gbar ist externe Anrufe umleiten an Yoicemail Diese Nummer Nachrichtenanzeige Regel f r die Nachrichtenanzeige Systemregel verw a a Best tigen Sie die gew nschten nderungen mit dem Button Speichern UNIVERSIT T DES SAARLANDES Seite 42 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 9 3 Rufumleitung Um die Rufumleitung f r Ihr Telefon via Cisco Unity WebApplikation einzurichten klicken Sie bitte auf Benutzeroptionen Ger t Leitungseinstellungen Markieren Sie in aufgef hrter Ansicht das K stchen f r die gew nschte Rufumleitung Geben Sie die Rufnummer ein an die die eingehenden Anrufe weitergeleitet werden sollen F r externe Rufnummern f gen
16. help settings m Zugriff auf die Hilfe ER Hauptmen der Hilfe anzeigen Y Wue TE Enfilmee LIES nu 9 i Di 7 Dna i tins e gi ey _Hauptm Hie HERE een u SPEAKER h ad ji ma m Zurdck Se Hier haben Sie die Auswahl zu den verschiedenen Themen Haypg Im Infos zu Ihrem Cisco IP Teieton ppan YE unen Fr gt y nn nn nn a Schlie null UNIVERSIT T II JIL SAARLANDES Seite 31 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 00 UNIVERSIT T fel JM SAARLANDES Seite 32 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 8 2 ndern der Display Helligkeit Dr cken Sie die Bildschirmfunktionstaste Einstellungen settings RA d ulzEH Te 1225 directories NZ services help s AtingS UNIVERSIT T DES SAARLANDES Seite 33 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 W hlen Sie Benutzervoreinstellungen x IEBEBERTAI Dressc Einstellunge r ri rre de re gt ne kn u Na Werkkonfigurai ff FE Ger tekonfiguration l M Sicherheitskonfiguration V Markieren Sie mit der Scroll Taste die Option Helligkeit Dr cken Sie die Funktionstaste Auswahl Dr cken Sie zum Einstellen des Display Kontrasts die Funktionstaste Minus bzw Plus i Dr cken Sie die Funktionstaste Speichern um Anderungen zu bernehmen Dr cken Sie die Funktionstaste Beenden um die Men s zu verl
17. hone 796 13 19 22 07 10 4968130279203 Tina 79203 amp Chef Timetask gt Timetask Sie sind jetzt mit dem Anrufer verbunden O Es erfolgt keine akustische Signalisierung UNIVERSIT T DES SAARLANDES Seite 19 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 6 5 Expansion Modul 7916 nur Model 7965 Das Expansion Modul ist eine Erweiterungseinheit f r das Telefonmodel 7965 Das Modul bietet Ihnen weitere 24 Lines die Sie mit h ufig genutzten Rufnummern belegen k nnen Die Belegung der Tasten k nnen Sie selbst ndig ber die Cisco WebApplikation vornehmen siehe Pkt 9 4 Nutzen Sie die Kurzwahltasten zum schnellen Verbinden oder Herstellen von Gespr chen Dr cken Sie daf r einfach die rechts neben der Bezeichnung befindlichen Leitungstasten zum Rufaufbau oder wenn Sie ein Gespr ch bergeben m chten UNIVERSIT T DES SAARLANDES Seite 20 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 6 6 Chef Sek Funktionen BLF amp PickUp Die auf Ihrem Expansion Modul hinterlegten Nummern k nnen mit einer sogenannten BLF Funktion ausgestattet werden Sie erkennen die BLF Funktion an dem Telefonsymbol neben der hinterlegten Nummer bzw neben dem hinterlegten Namen e Diese Funktion signalisiert Ihnen optisch welcher Apparat aktuell besetzt ist die LED leuchtet rot e _ Ebenso k nnen Sie das Gespr ch durch Dr cken des Linebuttons heranholen PickUp Sollten Si
18. intr ge Konfi ahala Cisco Unified CM Benutzeroptionen c15co F r Cisco Unified Communications L sungen Benutzeroptionen v Kurzwahltasten und eintr ge Konfiguration P Speichern Zur cksetzen E Konfiguration bernehmen E Ger t 68 Leitungseinstellungen Status nn Status Bereit Einstellungen f r Kurzwahleintr ge Nummer Beschreibung ASCII Beschreibung 001 o Telefonhotline Telefonhotline U N mr Die dort eingegebenen Rufnummern werden als Kurzwahlcodes auf den Ziffertasten Ihres Telefons hinterlegt Die Beschreibungen sind sp ter im Display des Telefons ersichtlich Geben Sie die gew nschte Rufnummer und eine Beschreibung ein Klicken Sie auf Speichern O Bitte beachten Sie dass im Feld Beschreibung keine Umlaute eingegeben werden k nnen Bitte l sen Sie die Umlaute auf O Mit der TAB Taste auf Ihrer Tastatur wird der Name aus der Beschreibung so auch automatisch in die Spalte ASCIl Beschreibung bernommen UNIVERSIT T DES SAARLANDES Seite 45 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 9 5 Pers nliche PIN ndern Bitte ndern Sie nach dem ersten Aufruf von der Cisco WebApplikation Ihre PIN Klicken Sie auf Benutzeroptionen gt Benutzereinstellungen FN Ger tekonfiguration ahala Cisco Unified CM Benutzeroptionen CISCO F r Cisco Unified Communications L sungen e a Konfiguration bernehmen en Leitungseinstellung Verzeichnis
19. ionstaste Beenden UNIVERSIT T DES SAARLANDES Seite 28 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 7 2 Einstellen der Ruflautst rke Dr cken Sie die Lautst rketasten um die Ruflautst rke einzustellen Sie d rfen dabei kein Gespr ch f hren VOLUME W hrend eines Gespr chs k nnen Sie mit den Lautst rketasten die Wiedergabelautst rke des Telefonates im H rer bzw ber den Lautsprecher regulieren 12 15 15 07 10 LautSstarkeeinstell speichern o n Diese Einstellung kann mit der Funktionstaste Speich als Standard best tigt werden UNIVERSIT T DES SAARLANDES Seite 29 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 7 3 Stummschaltung Bei kurzen R ckfragen am Arbeitsplatz k nnen Sie das Mikrofon des Telefons stumm schalten Dr cken Sie die w hrend eines Gespr chs den Funktionsumschalter Mute Stummschalten Der Schalter leuchtet rot auf VOLUME VOLUME n HEADSET MUTE HEADSET SPEAKER Ds F Um Ihre Stummschaltung wieder aufzuheben dr cken Sie die Taste erneut UNIVERSIT T DES SAARLANDES Seite 30 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 8 Anzeige und Bedienelemente 8 1 Hilfefunktion Das Telefon bietet Ihnen eine integrierte Hilfefunktion Dr cken Sie die Bildschirmfunktionstaste Hilfe Sie befinden sich anschlie end im Hauptmen messages directories S lt N Rn 5 services
20. mail System Anrufbeantworter ist standardm ig aktiviert mit folgenden Merkmalen Alle internen und externen nicht angenommenen Anrufe werden umgeleitet auf die Voicemail Die Voicemail wird nach 20 Sekunden ca 6 x Klingeln aktiviert O Sie k nnen die Rufumleitung ber Cisco Unity WebApplikation individuell anpassen siehe Pkt 5 6 5 2 Starten des Voicemail Systems Dr cken Sie die Funktionstaste messages um das Voicemail System zu starten messages Bitte geben Sie jetzt Ihre Telefon PIN ein xxx RS Sie finden die Telefon PIN xxx auf dem ER DI ausgeh ndigtem Informationsblatt A e Sie werden nun aufgefordert Ihre PIN zu ndern 4 O Ihre neue PIN muss f nfstellig sein Is services help settings Sie befinden sich nun im Hauptmen VOLUME u K u k gt RE BIN a h RR KSV RANEA A EN EI K ARRS UNIVERSIT T DES SAARLANDES Seite 10 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 5 3 Voicemail Setup Nachdem Sie sich das erste Mal an Ihrer Voicemail angemeldet haben durchlaufen Sie bitte vollst ndig das Setup des Voicesystems Die Einrichtung muss zwingend durchgef hrt werden um die vollst ndige Funktionalit t zu gew hrleisten Hier legen Sie folgende Angaben fest Ihr aufgesprochener Name Vor und Zuname mit dem Sie beim Starten der Voicemail begr t werden und den die Anrufer h ren bevor sie eine Nachricht hinterlassen nur bei de
21. r Standardansage Wenn Sie keine Standardansage w nschen k nnen Sie bereits im Setup Ihre eigene Ansage aufnehmen Folgen Sie hierf r bitte den Anweisungen des Voicesystems Sie k nnen den Begr ungstext jederzeit ndern O Wenn Sie einen pers nlichen Ansagetext aufnehmen wollen sprechen Sie bitte direkt in den Telefonh rer um eine gute Tonqualit t zu gew hrleisten 5 4 Voicemail Ansage aufnehmen Um einen individuellen Ansagetext aufzunehmen w hlen Sie bitte nach der Voicemail Anmeldung die 4 und nachfolgend die 1 Hier k nnen Sie jederzeit einen anderen Text aufnehmen rsp den bisherigen ver ndern 5 5 Sprachnachrichten abh ren und l schen Sie befinden sich im Hauptmen Dr cken Sie jetzt die 1 um Ihre Sprachnachrichten abzuh ren Um eine Sprachnachricht zu l schen dr cken Sie die 3 Best tigen Sie Ihre Eingaben mit O Wenn Sie eine Voicemail erhalten haben leuchtet der Sprachspeicher Ihres H rers rot Auf a Ihrem Display erscheint die Anzeige Sie haben Voicemail 5 6 Aktivierungszeit der Voicemail Die Voicemail wird standardm ig nach 20 Sekunden aktiviert bei nicht angenommenen Anrufen intern und extern Diese Zeit entspricht etwa 6 x Klingeln Sollten Sie die Aktivierungszeit ndern wollen wenden Sie sich bitte an die HIZ Hotline bzw senden Sie eine E Mail 00 UNIVERSIT T fiel JILI SAARLANDES Seite 11 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975
22. sco WebApplikation 9 1 Anmeldung ffnen Sie mit Ihrem Internet Browser folgende URL https cucm uni saarland de ccmuser Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein Sie finden diese Informationen auf der ausgeh ndigten Information Benutzername 75643 Kennwort Anmeld Zur cksetzen 9 2 Men struktur Klicken Sie auf den Men punkt Benutzeroptionen gt Ger tekonfiguration ber den Button Leitungseinstellungen k nnen Sie verschiedene Rufumleitungen und Leitungsmerkmale f r Ihr Telefon einrichten Dr ahal Cisco Unified CM Benutzeroptionen cisco F r Cisco Unified Communications L sungen Benutzeroptionen Ger tekonfiguration Name POAA422CC100527 OO F Modell CTI Port Beschreibung ASD E41F13321FA4 00100527 0000000000000000739932471 Benutzersprache Keine gt r i Leitungseinstellungen UNIVERSIT T DES SAARLANDES Seite 40 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 Bitte aktivieren Sie die gew nschten Einstellungen durch einfaches Anklicken der K stchen FA Leitungseinstellungen Konfiguration ahale Cisco Unified CM Benutzeroptionen CISCO F r Cisco Unified Communications L sungen Leitungseinstellungen Konfiguration Status Bereit Leitungsinformationen Leitung 73993271 Leitung 1 Umleitung f r eingehenden Anruf Alle Anrufe umleiten an O voicemail Diese Nummer Bei besetzter Leitung externe Anrufe umleit
23. t der Bitte geben Sie an nach welcher Anzahl Voicemail Klingeln die Voicemail aktiviert werden soll Rufnummerndurchbrechung z B Alle Rufnummern die die Rufumleitung betrifft wenn eine dauerhafte Rufumleitung z B Chef gt Sekretariat von einer Rufnummer zur n chsten geschaltet ist und dennoch zur ckverbunden werden soll Mehrfachrufsignalisierung bei der Alle Rufnummern die in dem Vorgang Anwahl einer bestimmten Rufnummer involviert sind sollen noch weitere Apparate klingeln ch ben tige ein Headset Bitte nutzen Sie den gewohnten Beschaffungsweg ber das HIZ 10 Unterst tzungsm glichkeiten Ansprechpartner Bei nachfolgenden Fragen und W nschen wende Sie sich bitte an die HIZ Kommunikations Hotline unter 68696 oder via E Mail an telefonie hiz saarland de Wo erhalte ich die Zugangsdaten Username Passwort f r das Telefon Wo erhalte ich die Zugangsdaten zu der Weboberfl che des Cisco Call Managers Wo erhalte ich die Zugangsdaten PIN f r den Anrufbeantworter Was muss ich tun wenn ich mein Passwort vergessen habe An wen kann ich mich wenden wenn ich zus tzlichen Bedarf an Telefonen oder Zubeh r habe 00 UNIVERSIT T fl JM SAARLANDES Seite 48 von 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945 7965 7975 Pers nliche Notizen null UNIVERSIT T Seite 49 von 49 fr JILI SAARLANDES
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