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Bento® 3 Benutzerhandbuch

1. Datens tze a gt e m 0 Bento Vorlagen E Q sucher gt GER TE A i mm mrm gt FREIGABEN a W EBG gt ORTE Adressbuch bentoTemplate Partyplanung bentoTempla f te W hlen Sie eine Bibliotheksvorlage Abbrechen ffnen Um eine Bibliotheksvorlage zu importieren 1 W hlen Sie Ablage gt Importieren gt Vorlage 2 W hlen Sie eine Bibliotheksvorlage 3 Klicken Sie auf ffnen 118 Kapitel9 Importieren Exportieren und Drucken 4 Bento f gt die Bibliothek die Sammlungen und die intelligenten Sammlungen die in der Bibliotheksvorlage enthalten sind zur Bibliotheks bersicht hinzu Wenn die Bibliotheksvorlage mehrere Bibliotheken enth lt werden sie mit Ausnahme der Standardbibliotheken Adressbuch iCal Ereignisse iCal Aufgaben und iPhoto zur Bibliotheks bersicht hinzugef gt Weitere M glichkeiten f r den Import von Informationen Zus tzlich zu den Men punkten Ablage gt Importieren bietet Ihnen Bento die folgenden M glichkeiten zum Import von Informationen W hlen Sie Ablage gt Neue Bibliothek aus Vorlage um den Dialog Neue Bibliothek zu ffnen Klicken Sie dann auf Daten importieren Ziehen Sie eine Datenablage im Format Text Numbers oder Excel in die Bibliotheks bersicht von Bento Ziehen Sie eine Datenablage im Format Text Numbers oder Excel in eine bestimmte Bibliothek oder Sammlung in der Bibliotheks bersicht von Bento Ziehen S
2. Vorwort 10 Verwenden von iPhoto Daten Die iPhoto Bibliothek zeigt Bilder und Videoclips an die in der iPhoto Anwendung eingetragen sind MEDIATHEK Ereignisse E Fotos Gesichter orte PNEU Ein Album in der iPhoto Anwendung Y ALBEN W Urlaub U Familie E Natur Informationen Name Urlaub Von 27 12 04 Bis 26 06 09 Objekte 10 Fotos Gr e 172 MB Beschrelbur Bibliotheken gt id Adressbuch gt iCal Ereignisse iCal Aufgaben v ia iPhoto Letzter Import Markierte Fotos Strand Camping Camping Mexiko Letzte 12 Mon Familie Das gleiche Album in er O der Bento iPhoto T Natur E Bibliothek Mexiko Mexiko Mexiko Mexiko LEUU nderungsdatum nderungsdatu Betreff Bewertung Dateiendung Dateigr e Erstellungsdatum Fot Fotograf Kategorie Vorwort Organisieren von Daten in Bibliotheken Bento wird mit mehr als 30 Vorlagen f r Bibliotheken geliefert um Ihnen bei der einfachen Erstellung von Bibliotheken zu helfen Sie k nnen eine Ausgaben Bibliothek zur Verwaltung von Informationen ber Ausgaben und eine Eventplanungs Bibliothek zur Verfolgung von Informationen ber Ihre Reise Klub Ereignisse erstellen a Neue Bibliothek Erstellen Sie unter Verwendung einer Vorlage eine neue Bibliothek Alle Arbeit Leer Pers nlich Unterricht Name Beschreibung Even
3. Dokumente Downloads E Filme amp Library v Application Support gt AddressBook gt FREIGABEN TORTE EI schreibtisch f Bento Benutzer A Programme Dok F Dokumente v E Bento Y SUCHE bent Heute gt Caches gt 5 SyncServices Gestern O ac gt Assistants Eee gt Audio Alle Bilder gt Autosave Information Alle Filme gt Caches Alle Dokumente 6 Ihre Ablage sollte nun etwa so aussehen bentoUpgradeBackup bentodb wurde ersetzt durch bento bentodb gt GER TE an Dokumente TORTE Downloads E schreibtisch Filme A Bento Benutzer Library A Programme v Application Support gt E AddressBook Bersuci v Bento Y SUCHE er O Heute gt Q Caches Gestern gt SyncServices gt Assistants Letzte Woche gt Audio I Alle Bilder gt Autosave Information Alle Filme gt Caches 0 Alle Dokumente Anhang B 143 7 Finden und starten Sie die Anwendung Bento 1 oder Bento 2 Sollte Ihre Bento 1 oder Bento 2 Anwendung durch die Bento 3 Testversion berschrieben worden sein k nnen Sie eine Kopie ber die Bento Support Website herunterladen 8 Ihre Daten erscheinen in Bento 1 oder Bento 2 genau so wie vor dem Start von Bento 3 9 Ziehen Sie die Bento 3 Anwendung auf den Papierkorb Oder benennen Sie die Anwendung um und speichern Sie sie in einer anderen A
4. 2 W hlen Sie ein oder mehrere Elemente in einem Ablagelistenfeld oder Nachrichtenlistenfeld aus 3 Klicken Sie auf Er und w hlen Sie bersicht Ablagenname oder dr cken Sie die Leertaste Der angezeigte Inhalt h ngt vom Typ der Ablage ab Bei einem Bild sehen Sie eine kleinere Version davon Bei einem Textdokument k nnen Sie den Text lesen und scrollen um weiter zu lesen Wenn Sie mehrere Elemente ausgew hlt haben k nnen Sie die Pfeiltasten oder die Schaltfl chen im unteren Bereich des bersichtfensters verwenden um von einem Element zum n chsten zu wechseln Arbeiten mit vereinfachten Listenfeldern Sie k nnen ein vereinfachtes Listenfeld auf ein Formular ziehen und sofort mit der Eingabe von Daten beginnen die f r den Datensatz relevant sind Ein vereinfachtes Listenfeld darf nur alphanumerischen Text enthalten Sie k nnen in vereinfachten Listenfeldern genauso mit Spalten und Zeilen arbeiten wie in der Tabellendarstellung Siehe Arbeiten mit Feldern und Spalten in der Tabellendarstellung auf Seite 78 Sie k nnen Daten aus der Tabellendarstellung oder aus einer Tabellenkalkulationsablage in vereinfachte Listenfelder kopieren und einf gen Sie k nnen Spalten in vereinfachten Listenfeldern mit der Felder bersicht ein oder ausblenden Siehe Spalten ein und ausblenden auf Seite 79 Kapitel8 Verwenden von Feldern 103 Vereinfachte Liste Spalten v A e Anderingsdat n O Erstellungsdatum Ideen f
5. Andre Com a a Zur Liste hinzuf gen 2 96 Kapitel8 Verwenden von Feldern 10 Dr cken Sie Esc um das Fenster der Bibliothek oder Sammlung zu schlie en Um einen Datensatz aus einem Bezugsdatenfeld zu l schen klicken Sie auf Dadurch wird der Datensatz nur aus dem Bezugsdatenfeld gel scht Der Datensatz verbleibt in der Datenquelle die Bibliothek oder Sammlung auf der das Bezugsdatenfeld basiert Wenn Sie eine Bibliothek oder Sammlung l schen auf die sich ein Bezugsdatenfeld bezieht wird das Bezugsdatenfeld ebenfalls gel scht Wird ein Datensatz auf den sich ein Bezugsdatenfeld bezieht in der Datenquelle gel scht wird der Datensatz auch in allen anderen Bezugsdatenfeldern gel scht in denen er aufscheint Verwenden der Adressbuch iCal oder iPhoto Bibliothek als Datenquelle Sie k nnen ein Bezugsdatenfeld erstellen das Datens tze aus der Adressbuch Bibliothek oder einer Adressbuch Sammlung enth lt Wenn Sie Adressbuch Datens tze zum Bezugsdatenfeld hinzuf gen und wenn Sie diese Datens tze ver ndern dann aktualisieren Sie gleichzeitig auch die Daten in der Adressbuch Anwendung Wenn Sie einen Kontaktdatensatz in der Adressbuch Anwendung l schen wird dieser aus allen Bezugsdatenfeldern in Bento entfernt in denen er enthalten war Sie k nnen Bezugsdatenfelder erstellen die Datens tze aus der Bento iCal Ereignisse Bibliothek und der iCal Aufgaben Bibliothek anzeigen Wenn Sie einen
6. Bento 3 Benutzerhandbuch 2007 2009 FileMaker Inc Alle Rechte vorbehalten FileMaker Inc 5201 Patrick Henry Drive Santa Clara California 95054 FileMaker das Ordner Logo Bento und das Bento Logo sind in den USA und in anderen L ndern Warenzeichen von FileMaker Inc Mac und das Mac Symbol sind in den USA und anderen L ndern Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Apple Inc Alle anderen Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber Die FileMaker Dokumentation unterliegt dem Urheberrecht Sie sind nicht berechtigt ohne schriftliche Genehmigung von FileMaker zus tzliche Kopien dieser Dokumentation herzustellen oder sie zu vertreiben Sie d rfen diese Dokumentation allein mit einer g ltigen lizenzierten Kopie der FileMaker Software verwenden Alle in den Beispielen aufgef hrten Personen Firmen E Mail Adressen und URLs sind rein fiktiv Jede hnlichkeit mit lebenden Personen Firmen E Mail Adressen oder URLs ist rein zuf llig Eine Liste aller Mitarbeiter befindet sich in den Danksagungsdokumenten die dieser Software beiliegen Das Nennen von Produkten und URLs von Drittherstellern dient ausschlie lich der Information und stellt weder eine Billigung noch eine Empfehlung dar FileMaker Inc bernimmt keine Garantie f r die korrekte Funktion dieses Produktes F r weitere Informationen besuchen Sie unsere Webseite unter www filemaker de Ausgabe 01 Vorwort Kapitel 1 Kapitel 2 Kapi
7. E Beleg vorhanden O Erstattet v FELDER Projekt i Art der Ausgabe Jahrestreffen Beleg vorhanden Sammlungen erstellen Sie haben ein Team von Personen mit denen Sie f r Ihr n chstes Reise Klub Ereignis zusammenarbeiten Alle Ihre Teammitglieder sind in der Bento Adressbuch Bibliothek aber Sie w rden gerne eine kleinere Gruppe erstellen die nur Ihre Teammitglieder beinhaltet und nicht jeden aus der Adressbuch Bibliothek Sie m chten also eine Sammlung erstellen Das Erstellen einer Sammlung ist so einfach wie eine Gruppe im Adressbuch oder eine Wiedergabeliste in iTunes zu erstellen ffnen Sie die Bento Adressbuch Bibliothek in Tabellendarstellung W hlen Sie die Datens tze der Teammitglieder aus und w hlen Sie den Men punkt Neue Sammlung aus Auswahl oder ziehen Sie die ausgew hlten Datens tze in die Bibliotheks bersicht Vorwort 13 14 Bibliotheken Adressbuch S iCal Aufgaben iCal Ereignisse Adressbuch Nachname Cannon Dupont Durand Durand Ferrini Stra e Adress 123 4th St SW Rue des Alpes 14 1 rue de la Poste Stadt Adres Edmonton Lausanne Paris Land Adres Kanada Frankreich Mitgliedschaft Dauerhaft Dauerhaft Dauerhaft Neue Mitglieds Qr Suchen Beitrag 100 00 100 00 100 00 200 00 200 00 Jensen Neue Mitglieds 100 00 Johnson 852 Marsh Road London
8. Sie k nnen einen ausgew hlten Datensatz parallel in Formulardarstellung und in Gitterdarstellung anzeigen Sind Sie in der Gitterdarstellung w hlen Sie den Datensatz dann w hlen Sie Darstellung gt Geteilte Darstellung oder klicken Sie auf EI Sind Sie in der Formulardarstellung w hlen Sie den Datensatz dann w hlen Sie Darstellung gt Geteilte Darstellung oder klicken Sie auf El Anzeige der Elemente der Gitterdarstellung Um Elemente der Gitterdarstellung anzuzeigen Klicken Sie auf er um Bilder Musik Filme und Dokumente anzuzeigen Klicken Sie auf us um Formular Miniaturbilder anzuzeigen Kapitel 7 Verwendung der Gitterdarstellung Festlegen der Optionen der Gitterdarstellung Um Bezeichnungen f r Elemente der Gitterdarstellung festzulegen 1 Klicken Sie auf EZ 2 W hlen Sie die Felder die f r die Bezeichnungen verwendet werden und unterhalb der Elemente der Gitterdarstellung erscheinen sollen Sie k nnen pro Zeile bis zu zwei Felder festlegen Anmerkung Wenn keine Bezeichnungen angezeigt werden sollen klicken Sie auf das Einblendmen des Titels dann w hlen Sie das Strich Symbol f r beide Felder Klicken Sie auf das Einblendmen im Untertitel dann w hlen Sie das Strich Symbol f r beide Felder Um das Standardmedienfeld f r Elemente der Gitterdarstellung festzulegen 1 Klicken Sie auf EA 2 Klicken Sie auf das Bild im Fenster f r die Gittereinstellungen und w hlen Sie dann ein Medienfeld
9. 104 105 108 111 111 113 121 124 127 128 129 129 130 130 131 133 133 137 141 141 145 Verwenden von Feldern ber Felder Erstellen von Feldern Navigieren durch die Bezugsdaten Verwenden der Felder bersicht Arbeiten mit Listenfeldern Arbeiten mit Bezugsdatenfeldern Arbeiten mit Medienfeldern Arbeiten mit verschl sselten Feldern Importieren Exportieren und Drucken ber Komma getrennte Ablagen und Tab getrennte Ablagen Importieren von Informationen in Bento Exportieren von Informationen aus Bento Informationen f r das Drucken Sichern und Wiederherstellen von Informationen ber Bento Sicherungsablagen Verwenden der Sichern Erinnerung ndern der Sichern Erinnerung Erstellen einer Sicherungsablage Wiederherstellen aus einer Sicherungsablage Verwenden von Time Machine f r Bento Verwenden von Bento mit Bento for iPhone and iPod touch Synchronisieren von Informationen zwischen Bento und Bento for iPhone Tastaturkurzbefehle Auf eine fr here Version von Bento zur ckgreifen Von Bento 3 auf Bento 1 oder Bento 2 zur ckgreifen Inhalt Inhalt Willkommen bei Bento Die Bento Software unterst tzt Sie bei der Organisation Ihrer Informationen und bietet Ihnen die Leistung einer Datenbank ohne gro e Komplexit t Bento ist eine einfach zu verwendende Datenbank die Kontakte Aufgaben und andere Informationen verwaltet die Ihnen wichtig sind Da Bento eine Datenbank ist k nnen Sie
10. Sichern Abstellen der Sichern Erinnerung 129 Sicherungen herstellen aus 130 Sortieren von Datens tzen 77 Spalten in Tabellendarstellung Siehe auch Felder anzeigen oder ausblenden 79 Beschreibung 73 Gr e ndern 81 umordnen 80 Zusammenfassen von Daten in 81 Spaltennamen 115 Spaltentrennern 70 Sperren Bento 109 Startbildschirm 19 Suchen 28 Summenfunktion 82 Symbole f r Bibliotheken 37 synchronisieren von Bento mit Bento for iPhone 133 135 T TAB Ablagen Beschreibung 111 Tabellendarstellung Auswahl von Datens tzen in 74 Beschreibung 25 34 73 Kopieren und Einf gen von Daten in 76 Textgr e 74 Tabellenkalkulationen importieren aus 112 Tab getrennte Werte Ablagen Beschreibung 111 Tastaturkurzbefehle 137 Technischer Support 18 Telefonnummern Felder 89 Text ndern der Gr e 68 Textfelder 69 88 Textgr e ndern in der Formulardarstellung 68 Time Machine 127 131 Trennzeichen horizontal 70 TSV Ablagen Beschreibung 111 U bersicht 103 URL Felder 89 V verbinden von Ger ten 133 vereinfachte Listenfelder 88 103 Versandetiketten 125 Verschl sselte Felder Beschreibung 89 Suchen 28 verschl sselte Felder freigegeben 40 Index und Datenbank Kennwort 108 Vorlagen 11 Beschreibung 23 Erstellen von Bibliotheken mit 35 Leere Vorlage 35 Vorlagen Austausch 18 WwW W hrungsfelder 89 Wiederherstellen Beschreibung 127 Wi Fi Netzwerke 133 Wi Fi Netzwerke 134 Z Zeilen in Tabellendarste
11. Tagen Stunden Minuten und Sekunden Berechnung Zeigt das Ergebnis einer angegebenen Berechnung an Unterst tzte Operatoren sind Addition Subtraktion Multiplikation Division und Verkn pfung Zusammenf hren von zwei oder mehr W rtern oder S tzen W hrung Speichert einen Geldbetrag und zeigt ihn im ausgew hlten W hrungsformat an Automatischer Z hler Weist jedem neuen Datensatz eine h here Nummer zu Bewertung Legt die Bewertung eines Artikels durch Anklicken von Sternen in dem Feld fest Verschl sselt Sch tzt sensible oder vertrauliche Daten und blendet sie aus Daten werden als Punkte angezeigt Verschl sselte Daten werden in Ihrer Bento Datenbank gespeichert Adresse Speichert alle Komponenten einer einzelnen Postanschrift Telefonnummer Speichert eine Telefonnummer einschlie lich der Vorwahl E Mail Adresse Speichert eine E Mail Adresse URL Speichert die Adresse einer Website FTP Seite oder AFP Seite IM Konto Speichert einen IM Konto und Servicenamen Hinweise Die maximale Textfeldgr e ist ca 2 GB Dje gr te unterst tzte Zahl ist 26 Das URL Feld unterst tzt keine URL Werte die japanische Zeichen beinhalten F r eine Liste der Feldtypen in die Sie Daten importieren k nnen siehe Feldtypen die den Import unterst tzen auf Seite 119 Listenfelder Wenn Sie Felder f r Adresse Telefonnummer E Mail Adresse URL und IM Konto erstellen erstellt Bento
12. Um Daten zu kopieren 1 F hren Sie einen der folgenden Schritte durch W hlen Sie in Bento eine oder mehrere Datenzeilen aus indem Sie auf die Zeilennummern klicken Um nebeneinanderliegende Zeilen auszuw hlen w hlen Sie eine Zeile aus und halten die Umschalttaste gedr ckt w hrend Sie nebeneinanderliegende Zeilen ausw hlen Um Zellen auszuw hlen die nicht nebeneinanderliegen halten Sie die Befehlstaste gedr ckt w hrend Sie die Zeilen ausw hlen Ziehen Sie den ausgew hlten Datenblock aus dem Tabellenkalkulationsprogramm in Bento Anmerkung In Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm k nnte es notwendig sein die Zellenzeilen zu Spalten zu machen oder die Spalten zu Zeilen zu machen bevor Sie die Daten kopieren 2 W hlen Sie Bearbeiten gt Kopieren Bento kopiert die ausgew hlten Daten in die Zwischenablage Um Daten einzuf gen 1 Klicken Sie auf eine Zelle 2 W hlen Sie Bearbeiten gt Einsetzen Je nach Bedarf erstellt Bento zus tzliche Datens tze und Spalten Anmerkung Bento f gt beim Einf gen in vorhandene Felder so viele Werte wie m glich ein Wenn die eingesetzten Daten nicht mit dem Feldtyp bereinstimmen gibt Ihnen Bento die M glichkeit die Daten zur ckzuweisen oder das Feld in ein Textfeld umzuwandeln Um Daten in neue Spalten einzuf gen 1 Klicken Sie auf eine Zelle in der leeren Spalte hinter der letzten Spalte mit Daten 2 W hlen Sie Bearbeiten gt Einsetzen Je nach Bedarf erst
13. Zeigt ein Feld als eine Spalte in der Auswahl eines Kontrollk stchen eines Feldes Tabellendarstellung oder in der Geteilten Darstellung an Anmerkung In der Tabellendarstellung k nnen Sie keine Bezugsdatenfelder oder Listenfelder sehen wie etwa Adresse E Mail Adresse Ablagenliste Nachrichtenliste und vereinfachte Liste Sobald Sie ein Feld erstellt haben k nnen Sie Daten eingeben Erstellen von Berechnungsfeldern Um ein Berechnungsfeld zu erstellen 1 W hlen Sie Einf gen gt Neues Feld 2 W hlen Sie Berechnung 3 Klicken Sie auf Weiter 4 Benennen Sie das Feld 3 Erstellen Sie eine Formel f r Ihre Berechnung Um hinzuzuf gen f hren Sie dies aus Eine Referenz zu einem Feld Doppelklicken Sie in der Liste Verf gbarer Felder auf einen Feldnamen Einen mathematischen oder Klicken Sie auf eine Operatorschaltfl che oder geben Sie einen Operator Textoperator in die Formel ein Das aktuelle Datum Klicken Sie auf Today um das aktuelle Datum einzuf gen Die aktuelle Uhrzeit Klicken Sie auf Now um die aktuelle Uhrzeit einzuf gen Einen vorformatierten Wert Klicken Sie auf Wert w hlen Sie dann einen Wert aus der Liste aus Ersetzen Sie den vorformatierten Wert durch den von Ihnen gew nschten Wert 6 W hlen Sie den richtigen Datentyp f r das gew nschte Ergebnis und stellen Sie die anderen Optionen ein Kapitel8 Verwenden von Feldern 91 92 g Feld erstellen Feld benen
14. bersicht 99 Gr e ndern 67 hinzuf gen einer Schattierung 69 IM Konto 89 in aktueller Bibliothek 31 in der Tabellendarstellung 73 in Formulardarstellung 87 in Tabellendarstellung 87 in unterschiedlichen Formulardarstellungen 61 Kontrollk stchen 88 Listenfelder 89 l schen von Daten aus 100 Medien 88 105 Nachrichtenliste 88 93 Nummer 88 Schutz 108 Telefonnummer 89 Text 88 URL 89 vereinfachte Liste 88 103 verschl sselt 40 89 108 von iCal angezeigt 50 W hrung 89 Wechseln zwischen 66 Zeit 88 zu einem Formular hinzuf gen 65 Felder automatisch ausf llen 81 Felder f r die Dauer 89 Felder bersicht 20 Ausblenden 20 80 Beschreibung 31 98 zum Ausblenden von Feldern in der Tabellen darstellung benutzen 79 Felder zuordnen 117 Feldnamen 90 ndern in der Felder bersicht 99 ndern in der Tabellendarstellung 78 Einrichten w hrend eines Imports 115 Feldtypen ndern 100 Auswahl 90 Beschreibung 88 und Export 123 und Import 119 Filme 107 Fixieren Felder 109 flexible Abst nde 71 Formeln 91 Formularbreite Formulare 68 Formulardarstellung Beschreibung 26 34 61 Index Schaltfl chen bersicht und Einzelheiten 28 Formulare ndern der Spaltenbreite 68 anpassen 66 Design ndern 67 duplizieren 65 Erstellen 64 Felder hinzuf gen 65 hinzuf gen von Medienablagen zu 106 Hinzuf gen von Objekten zu 69 70 Hinzuf gen von Spaltentrennern zu 70 l schen 65 Miniaturbilder in der Gitterdarstellung 83 umben
15. gen k nnen Trennzeichen helfen Ihnen bei der Organisation von Formularen indem Sie die Dinge oberhalb und unterhalb des Trennzeichens visuell trennen Das Aussehen des horizontalen Trennzeichens wird von dem im Formular angewandten Design definiert Sie k nnen die Breite des horizontalen Trennzeichens ndern aber nicht dessen H he Um ein horizontales Trennzeichen hinzuzuf gen 1 W hlen Sie ein Formular in der Navigationsleiste oder w hlen Sie Darstellung gt Formulardarstellung gt Formularname 2 W hlen Sie Einf gen gt Horizontales Trennzeichen 3 Ziehen Sie das horizontale Trennzeichen an die gew nschte Position im Formular Spaltentrenner hinzuf gen Sie k nnen den Platz auf einem Formular mithilfe von Spaltentrennern aufteilen Um einen Spaltentrenner hinzuzuf gen 1 W hlen Sie ein Formular in der Navigationsleiste oder w hlen Sie Darstellung gt Formulardarstellung gt Formularname 2 W hlen Sie Einf gen gt Spaltentrenner 3 Ziehen Sie den Spaltentrenner an die gew nschte Position im Formular Kapitel 5 Verwenden der Formulardarstellung Hinzuf gen von Abstandhaltern Verwenden Sie einen Abstandhalter um einen leeren Bereich zwischen Objekten auf einem Formular zu schaffen F gen Sie zum Beispiel einen Abstandhalter hinzu um Gruppen von Feldern zu trennen Bei der Bearbeitung des Formulars k nnen Sie Breite H he und Schattierung des Abstandhalters ndern Um einen Abstandhalter hinz
16. r T Shirt Design Fotomontage von L ufern Sponsorenname Layout Fotomontage von Standorten Dr PAR 1 Die Felder bersicht zeigt Spalten im vereinfachten Listenfeld an Klicken Sie um zwischen _ sounen den Anzeigen in der Projekte Felder i 2 Erstellungsdatum Felder bersicht zu Notizen ENEE ETES E Dee Fotomontage von L ufern wechseln Projektleiter Sponsorenname Layout Projektname Fotomontage von Standorten Start Status C URL Een Die Felder bersicht zeigt Felder in der Bibliothek an Arbeiten mit Bezugsdatenfeldern In Bezugsdatenfeldern k nnen Sie Informationen ber Datens tze speichern die f r die Datenquelle relevant sind die jedoch nicht mit der Datenquelle verkn pft sind Diese Information wird in einem separaten Bereich des Bezugsdatenfelds Notizen genannt gespeichert Wenn zum Beispiel ein Bezugsdatenfeld in einer Rezepte Bibliothek mit einer Zutaten Bibliothek verkn pft ist k nnen Sie Informationen wie die ben tigte Menge jeder Rezeptzutat in dem Bereich Notizen des Bezugsdatenfelds speichern das sich auf die Zutaten bezieht Sie k nnen in anderen Feldern des Notizen Abschnitts Details ber die Vorbereitung der Zutaten oder den Namen des Ladens einf gen in dem Sie sie kaufen Die Information im Notizen Bereich wird nicht in der Zutaten Bibliothek gespeichert an Notizen Felder Menge Mehl Il2 1 2 Tassen 2 Ungesalzene
17. Bento verwendet werden k nnen nicht an die Adressbuch Anwendung weitergegeben werden da diese Kriterien eventuell Felder verwenden die nur in Bento und nicht in der Adressbuch Anwendung verf gbar sind Kapitel 3 Verwenden von Adressbuch iCal und iPhoto Bibliothek 47 48 Weitere Hinweise zum Adressbuch Wenn Sie eine Bento Sicherungsablage erstellen werden die Daten aus der Adressbuch Anwendung nicht in die Bento Sicherungsablage einbezogen Um die Daten aus dem Adressbuch zu sichern verwenden Sie die entsprechende Funktion der Adressbuch Anwendung Wenn Sie Felder zur Adressbuch Bibliothek hinzuf gen werden die Informationen aus diesen zus tzlichen Feldern in die Bento Sicherungsablage einbezogen Siehe Kapitel 10 Sichern und Wiederherstellen von Informationen auf Seite 127 f r Informationen zur Erstellung einer Bento Sicherungsablage 2 Sie k nnen Import und Export f r die Adressbuch Bibliothek verwenden Datens tze die in die Adressbuch Bibliothek importiert werden aktualisieren auch die Adressbuch Anwendung Siehe Kapitel 9 Importieren Exportieren und Drucken auf Seite 111 f r Informationen zum Importieren und Exportieren iCal Ereignisse Bibliothek und iCal Aufgaben Bibliothek iCal ist eine praktische Anwendung zur Verwaltung Ihrer Ereignisse und Aufgaben Standardm ig bernimmt Bento die Kalenderinformationen aus der iCal Anwendung und h lt die Informationen in Ihrer iCal Ereignisse und iC
18. Bereich des Fensters 3 W hlen Sie Ben tigt ein gemeinsam genutztes Kennwort und geben Sie dann das Kennwort ein ffnen einer durch Kennwort gesch tzten freigegebenen Datenbank Durch ein Kennwort gesch tzte gemeinsam genutzte Datenbanken werden durch ein 2m DEA in der Bibliotheks bersicht angezeigt Um eine durch ein Kennwort gesch tzte freigegebene Datenbank zu ffnen 1 W hlen Sie eine durch ein Kennwort gesch tzte freigegebene Datenbank 2 Geben Sie im Dialogfeld das Freigabe Kennwort ein das vom Besitzer der freigegebenen Datenbank festgelegt wurde Arbeiten mit freigegebenen verschl sselten Feldern Benutzer k nnen auf verschl sselte Felder in freigegebenen Datenbanken zugreifen indem sie zun chst das Freigabe Kennwort falls eines festgelegt wurde und dann das Datenbank Kennwort f r die freigegebene Datenbank eingeben Weitere Informationen ber das Datenbank Kennwort siehe Festlegen eines Kennwortes f r Ihre Bento Datenbank auf Seite 108 Benutzer k nnen Daten in freigegebenen verschl sselten Feldern sperren und freigeben F r weitere Informationen siehe Sperren und Freigeben von Daten in verschl sselten Feldern auf Seite 109 Gruppieren von Bibliotheken Sie k nnen eine Gruppe von Bibliotheken innerhalb eines Ordners organisieren Um einen Bibliotheksordner zu gruppieren 1 W hlen Sie Ablage gt Neuer Bibliotheksordner Ein unbenannter Ordner wird in der Bibliotheks bersicht ber d
19. Datens tzen Eine Sammlung ist eine Gruppe von Datens tzen einer Bibliothek Eine Sammlung hnelt einer Adressbuch Gruppe oder einer Wiedergabeliste in iTunes Eine Sammlung enth lt Datens tze der bergeordneten Bibliothek Ein Datensatz der Bibliothek kann in mehr als einer Sammlung vorkommen Eine Person kann zum Beispiel sowohl ein Freund als auch ein Arbeitskollege sein Angenommen Sie h tten eine Sammlung Freunde und eine andere namens Arbeitskollegen dann k nnten Sie den Kontaktdatensatz dieser Person zu beiden Sammlungen in der Adressbuch Bibliothek hinzuf gen Kapitel 1 berblick ber Bento 21 22 Um eine Sammlung zur Bibliotheks bersicht hinzuzuf gen klicken Sie auf die Schaltfl che Sammlung hinzuf gen Siehe Kapitel 4 Verwenden von Sammlungen auf Seite 55 Tipp Wenn Sie die Gr e der Symbole und des Textes in der Bibliotheks bersicht ndern m chten w hlen Sie Bento gt Einstellungen W hlen Sie f r Text Bibliotheks bersicht Klein oder Gro Die Adressbuch iCal und iPhoto Bibliothek Bento zeigt die Daten die Sie bereits in den Mac OS X Anwendungen Adressbuch iCal und iPhoto mit Hilfe dieser Bibliotheken eingetragen haben Adressbuch iCal Ereignisse iCal Aufgaben und iPhoto Adressbuch Bibliothek Die Adressbuch Bibliothek zeigt Kontaktinformationen aus der Mac OS X Adressbuch Anwendung an damit Sie Ihre Kontaktinformationen nicht erneut eingeben m ssen Geben
20. Feld einf gen vor oder Feld einf gen nach Eine neue Spalte wird vor oder nach der aktuellen Spalte eingef gt und sie erh lt den Standardnamen Feld 3 Geben Sie einen neuen Namen f r das Feld ein Arbeiten mit Medienfeldern in der Tabellendarstellung Sie k nnen Medienfelder in der Tabellendarstellung mit der gleichen Methode erstellen anzeigen und bearbeiten wie bei anderen Feldtypen Adressbuch es bersicht Einzelheiten Vorname Nachname a Bild r E Juanita Alvarez Mo Dr cken Sie die Leertaste z u cannon gt 2 um das ausgew hlte re ommon i Medienfeld anzuzeigen 5 Mark Durand o Kapitel6 amp Verwenden der Tabellendarstellung ndern der Feldoptionen Um die Feldoptionen zu ndern 1 Klicken Sie auf 7 rechts innerhalb einer Spalten berschrift 2 W hlen Sie Feld bearbeiten 3 ndern Sie den Feldnamen oder legen Sie Optionen fest Duplizieren von Feldern Um ein Feld zu duplizieren 1 Klicken Sie auf E rechts innerhalb einer Spalten berschrift 2 W hlen Sie Feld duplizieren ndern des Feldtyps Sie k nnen einige Felder in einen anderen Feldtyp umwandeln F r weitere Informationen siehe ndern des Typs eines vorhandenen Feldes auf Seite 100 Um den Feldtyp zu ndern 1 Klicken Sie auf rechts innerhalb einer Spalten berschrift 2 W hlen Sie ndern zu aus und w hlen Sie dann einen Feldtyp aus der Liste Spalten ein und ausblenden Um Spalten
21. Gro britannien Neue Mitglieds 100 00 Lee 123 St Johns Circle London Gro britannien Neue Mitglieds 200 00 LeFranc Chez Pierre Paris Frankreich Dauerhaft 100 00 Mehmet Bahar Caddesi 50 15 Istanbul T rkei Dauerhaft 200 00 Noronha Rua Ramalho Corr Rio de Janeiro Brasilien Neue Mitglieds 200 00 m Papanicolaou Dauerhaft 100 00 kisi 2 Smith 123 Elm St New York Vereinigte Staaten Dauerhaft 200 00 e 14 Sven Svensson Klammerdammsgat Stockholm Schweden Neue Mitglieds 200 00 Ziehen Sie die 15 Sophie Tang 126 Deepwater Ba Kowloon Hongkong Neue Mitglieds 100 00 ausgew hlten 16 Annelies Verhaag Blauwburgstraat 33 Amsterdam Niederlande Dauerhaft 200 00 200 00 Datens tze in die 18 Betty Wilson 456 Fifth Avenue New York Vereinigte Staaten Dauerhaft 100 00 Bibliotheks bersicht 19 John Smith 41 Mary St Sydney Australien Neue Mitglieds 200 00 2 Steve Wiliams 789 Ninth Avenue New York Vereinigte Staaten Neue Mitglieds 200 00 21 Julia Varga Avenida Sevilla 87 Madrid Spanie Dauerhaft z 100 00 Juanita Alvarez 147 Houston Avenue New York Vereinigte Staaten 200 00 23 Andre Common 147 White Avenue Los Angeles Vereinigte Staaten 200 00 24 A N Other The Cottage Bristol Gro britannien 100 00 D mr Juan Garcia Calle Real Manzan Mexiko Df Mexiko 100 00 25 Pat
22. Sie dann die Bibliotheken aus die Sie synchronisieren m chten Anmerkung Standardm ig werden alle Bibliotheken synchronisiert Die iCal Ereignisse Bibliothek die iCal Aufgaben Bibliothek und die iPhoto Bibliothek werden von Bento for iPhone nicht unterst tzt 3 Dr cken Sie Sync Now in Bento for iPhone Anmerkung Wenn Sie sich mit einem iPhone ber ein Ad Hoc Netzwerk synchronisiert haben stellen Sie sicher dass Sie den Flugmodus deaktiviert und Ihre normalen Netzwerkeinstellungen wiederhergestellt haben Probleme bei der Synchronisation In diesem Abschnitt werden einige h ufig auftretende Probleme beschrieben die bei der Synchronisation von Informationen zwischen Bento und Bento for iPhone auftreten k nnen Weitere Informationen ber die Synchronisation von iPhone oder von iPod touch finden Sie im Benutzerhandbuch des iPhone im Benutzerhandbuch des iPod touch oder auf den Support Websites von Apple Kann ich mehr als ein Ger t mit Bento synchronisieren Nein Bento kann sich nur mit einem Ger t synchronisieren Wenn Sie ein zweites Ger t mit Bento synchronisieren wird die Verbindung mit dem ersten Ger t getrennt Vermeiden Sie die Verbindung mit weiteren Ger ten um einem Datenverlust vorzubeugen Kann ich mehr als einen Bento Desktop mit einem Ger t synchronisieren Nein Ein Ger t kann sich nur mit einem Bento Desktop synchronisieren Wenn Sie einen zweiten Bento Desktop mit Ihrem Ger t synchronisieren
23. Sie m ssen die Felder manuell den Spalten zuordnen 5 Wenn der Name des neuen Feldes einem Spaltennamen in der Ablage entspricht ordnet Bento die Datensatzwerte dieser Spalte dem neuen Feld zu Andernfalls k nnen Sie Ihre Spaltenwerte manuell dem neuen Feld zuordnen Klicken Sie f r Datensatzwerte die auf Nicht importieren gestellt wurden auf das Popup Men und w hlen Sie den Spaltennamen oder den Datensatzwert aus um ihn manuell dem entsprechenden Feldnamen zuzuordnen Kapitel9 Importieren Exportieren und Drucken 117 6 Wenn es kein passendes Feld gibt dem Sie ein gegebenes Feld zuweisen k nnen k nnen Sie eines erstellen Klicken Sie dazu auf Feld hinzuf gen Bento ffnet den Dialog Feld erstellen um Ihnen das Hinzuf gen eines Feldes zu der Bibliothek zu erm glichen 7 Optional Sehen Sie sich an wie die Datensatzwerte den Feldnamen zugeordnet werden indem Sie auf die Pfeiltasten klicken um sich durch die Datensatzinhalte zu bewegen 8 Klicken Sie auf Importieren Wenn der Import abgeschlossen ist zeigt Bento die Datens tze an die Sie in Tabellendarstellung Formulardarstellung Gitterdarstellung oder der Geteilten Darstellung ansehen k nnen Importieren einer Bibliotheksvorlage Eine Bibliotheksvorlage enth lt alle Formulare Sammlungen intelligente Sammlungen Einstellungen der Formulardarstellung und die entsprechenden Bibliotheken falls erforderlich einer exportierten Bibliothek jedoch keine
24. Vorlagen Austausch Bento for iPhone and iPod touch Besuchen Sie die Webseite Bento for iPhone um Informationen ber seine Funktionen und Anforderungen zu erhalten Um die Webseite Bento for iPhone aufzurufen W hlen Sie Hilfe gt Bento for iPhone and iPod touch Technischer Support Um mehr ber die Supportm glichkeiten zu erfahren die Bento Benutzern zur Verf gung stehen sehen Sie sich die Service und Supportinformationen an Um die Service und Supportinformationen anzusehen W hlen Sie Hilfe gt Service und Support Vorwort berblick ber Bento Dieses Kapitel bietet Ihnen einen berblick ber die Funktionen von Bento Dieses Kapitel ist eine Beschreibung dessen was Sie sehen wenn Sie mit der Verwendung von Bento beginnen Hier wird der Startbildschirm vorgestellt und es werden die einzelnen Bereiche des Bento Fensters beschrieben einschlie lich der Bibliotheks bersicht der Felder bersicht und des Datensatzbereiches in dem Sie sich Ihre Informationen in Tabellendarstellung Formulardarstellung Gitterdarstellung oder der Geteilten Darstellung anzeigen lassen k nnen Startbildschirm Wenn Sie Bento zum ersten Mal ffnen k nnen Sie den Startbildschirm verwenden um mehr ber Bento zu erfahren und um Ihre erste eigene Bibliothek zu erstellen Um zu sehen wie einfach die Verwendung ist machen Sie eine Videotour durch Bento Informationen ber Bento Schauen Sie sich die Videoeinf
25. auf OK Gemeinsame Benutzung der Bento Datenbank Sie k nnen Ihre Bento Datenbank mit bis zu f nf anderen Bento Benutzern zur gleichen Zeit im lokalen Netzwerk im gleichen Subnetz gemeinsam benutzen Eine gemeinsame Benutzung erfordert Bento 3 auf jedem Computer auf dem eine Datenbank freigegeben wird oder auf dem nach gemeinsam benutzten Datenbanken gesucht wird Sie k nnen Daten aus einer gemeinsam genutzten Bibliothek exportieren aber Sie k nnen eine gemeinsam genutzte Bibliothek nicht in eine Vorlagendatei exportieren F r weitere Informationen siehe Exportieren von Informationen aus Bento auf Seite 121 Wenn Sie Bento zum ersten Mal starten sind Ihre Bibliotheken zur gemeinsamen Benutzung bereits fertig eingerichtet Sie k nnen dann entscheiden ob Sie Ihre gesamte Datenbank oder nur einzelne Bibliotheken freigeben m chten Anmerkung Wenn Sie Ihre iCal Ereignisse Bibliothek freigeben ist sie schreibgesch tzt und andere Benutzer k nnen keine Ereignisse ndern Um Ihre Datenbank mit anderen Bento Benutzern gemeinsam zu nutzen 1 W hlen Sie Bento gt Einstellungen Klicken Sie auf Freigeben im oberen Bereich des Fensters W hlen Sie Meine Bento Datenbank freigeben AA w N W hlen Sie Gesamte Datenbank freigeben oder Ausgew hlte Bibliotheken freigeben und w hlen Sie dann die Bibliotheken aus die Sie freigeben m chten 5 Optional Geben Sie einen anderen Namen f r Ihre freigegebene D
26. bietet Ihnen eine gro e Auswahl an Feldtypen um alle Arten von Informationen zu speichern die Sie in Ihrem Alltag verwenden In Bento k nnen Sie aus vielen verschiedenen Feldtypen w hlen um Dinge wie Namen Adressen Daten Uhrzeiten Preise Bilder Filme Lieder und Ablagelisten zu verfolgen Dieses Kapitel beschreibt den Zweck der Feldtypen wie Sie Felder erstellen und ndern k nnen wie Sie die Felder bersicht verwenden k nnen und wie Sie mit den unterschiedlichen Feldtypen von Bento arbeiten k nnen ber Felder Jede Bibliothek mit Ausnahme der leeren Bibliothek enth lt einen Satz an Feldern Jedes Feld gibt Ihnen die M glichkeit eine bestimmte Art Daten zu speichern Indem Datensatz der auf der n chsten Seite abgebildet ist gibt es unterschiedliche Felder Das Feld Projektname enth lt zum Beispiel Text Sobald Sie ein Feld erstellt haben k nnen Sie es in mehreren Formularen und Tabellen innerhalb derselben Bibliothek oder Sammlung verwenden Wenn Sie Daten zwischen Bibliotheken oder Sammlungen verkn pfen m chten k nnen Sie Bezugsdatenfelder verwenden ber das Adress E Mail IM Konto Telefonnummer und URL Feld k nnen Sie Aufgaben durchf hren wie etwa eine E Mail Nachricht senden Wegbeschreibungen zu einer Adresse oder eine Telefonnummer in gro en Zahlen ansehen 87 Formulardarstellung Tabellendarstellung Projekt amp 3 bersicht E
27. ein damit verbundenes Listenfeld mit dem Sie mehrere Adressen Telefonnummer usw f r einen Datensatz anzeigen k nnen Wenn Sie Daten in eines dieser einzelnen Feldtypen eingeben zeigt Bento dieselben Daten im verkn pften Listenfeld an Angenommen Sie haben ein Formular das eine Telefonnummer in einem Telefonnummernfeld mit dem Namen Private Telefonnummer anzeigt Sie f gen Arbeits und Handy Telefonnummer zu zwei weiteren Telefonnummernfeldern hinzu Bento erstellt ein Listenfeld und zeigt alle drei Telefonnummern in diesem Listenfeld an aber die Arbeits und Handy Telefonnummern werden nicht zu dem von Ihnen erstellten Feld Private Telefonnummer hinzugef gt Kapitel8 Verwenden von Feldern 89 Formular 1 Formular 2 Vorname Nachname Juanita Alvarez Wanita Alvarez Telefonnummern Liste Arbeit 123 456 8000 av Privat 123 456 7000 ar Sani 123 456 an Einzelne Telefon Privat 123 456 7000 av nummernfelder Arbeit 123 456 8000 ar Ein Telefonnummer Listenfeld erstellt durch Bento L Mobil 123 456 9000 ar In Formular 2 zeigt Bento die Daten die Sie In Formular 1 geben Sie Daten in im einzelnen Telefonnummernfeld einzelne Telefonnummernfelder ein eingegeben haben im Telefonnummer Listenfeld an Sie k nnen Werte in regul ren Feldern importieren und exportieren beispielsweise Telefonnummer privat im oben gezeigten Formular aber Sie k nnen keine Werte die in Listenfel
28. f gt RER gt i f 2 John Lee f 3 Andre Common JohnLee Michelle Can Andre Com 2 Bento erstellt ein Bezugsdatenfeld auf dem Formular II Q Suchen EB 3 Zur Liste hinzuf gen 3 F gen Sie den ausgew hlten Verk ufer zum Bezugsdatenfeld hinzu Kapitel8 Verwenden von Feldern Sie k nnen ein Bezugsdatenfeld erstellen indem Sie eine Bibliothek oder eine Sammlung auf ein Formular ziehen wie oben angegeben oder Sie k nnen die unten angef hrten Men befehle benutzen Sie k nnen Bezugsdatenfelder in der Formulardarstellung nicht aber in der Tabellendarstellung sehen Sie k nnen den Inhalt von Medienfeldern als Miniaturbilder in Bezugsdatenfeldern sehen wenn Sie die Felder als Gitter anzeigen lassen Um ein Bezugsdatenfeld zu erstellen 1 W hlen Sie die Bibliothek oder Sammlung aus zu der Sie ein Bezugsdatenfeld hinzuf gen m chten W hlen Sie Einf gen gt Neues Feld W hlen Sie Bezugsdaten Benennen Sie das Feld vv A w N W hlen Sie die Datenquelle aus der Liste aus Die Datenquelle kann eine Bibliothek Sammlung oder intelligente Sammlung sein Wenn Sie eine Bibliothek ausw hlen k nnen Sie alle Datens tze aus der Bibliothek zum Bezugsdatenfeld hinzuf gen Wenn Sie eine Sammlung ausw hlen k nnen Sie nur Datens tze aus dieser Sammlung zum Bezugsdatenfeld hinzuf gen 6 Klicken Sie auf Erstellen Das neue Feld wird zum Bereich der Bezug
29. gleichzeitig ansehen Erstellen von Datens tzen in der Formulardarstellung Bearbeiten von Datens tzen in der Formulardarstellung Duplizieren von Datens tzen in der Formulardarstellung L schen von Datens tzen in der Formulardarstellung Formulare erstellen L schen von Formularen Duplizieren von Formularen Umbenennen von Formularen Hinzuf gen von Feldern zu einem Formular Wechseln zwischen Feldern Verschieben von Feldern und Objekten in Formularen Anpassen von Feldern und Objekten Entfernen von Feldern aus einem Formular Anpassen des Formular Layouts Verwenden der Tabellendarstellung ber die Tabellendarstellung Auswahl von Datens tzen in der Tabellendarstellung Erstellen von Datens tzen in der Tabellendarstellung Bearbeiten von Datens tzen in der Tabellendarstellung Duplizieren von Datens tzen in der Tabellendarstellung L schen von Datens tzen in der Tabellendarstellung Datens tze sortieren Arbeiten mit Feldern und Spalten in der Tabellendarstellung Ergebnisse von Spaltendaten Verwendung der Gitterdarstellung ber die Gitterdarstellung Gleichzeitige Anzeige des Gitters und des Formulars Anzeige der Elemente der Gitterdarstellung Festlegen der Optionen der Gitterdarstellung ndern der Anzeigegr e der Elemente der Gitterdarstellung Arbeiten mit Bibliotheksordnern in der Gitterdarstellung Inhalt Kapitel 8 Kapitel 9 Kapitel 10 Kapitel 11 Anhang A Anhang B Index 87 87 90 97 98 100
30. gt Rechte R nder ausrichten Hinzuf gen von Textfeldern F gen Sie ein Textfeld hinzu wenn Sie in Ihrem Formular Text wie etwa eine berschrift hinzuf gen m chten Um ein Textfeld hinzuzuf gen 1 W hlen Sie ein Formular in der Navigationsleiste oder w hlen Sie Darstellung gt Formulardarstellung gt Formularname 2 W hlen Sie Einf gen gt Textfeld Ein unbenanntes Feld erscheint ganz unten im Formular 3 Ziehen Sie das Textfeld an die gew nschte Position doppelklicken Sie in das Textfeld und geben Sie Ihren Text ein Kapitel 5 Verwenden der Formulardarstellung 69 70 Hinzuf gen von Bildfeldern F gen Sie ein Bildfeld hinzu wenn ein Bild wie etwa ein Logo oder ein Briefkopf in jedem Datensatz Ihres Formulars erscheinen soll Um ein Bildfeld hinzuzuf gen 1 W hlen Sie ein Formular in der Navigationsleiste oder w hlen Sie Darstellung gt Formulardarstellung gt Formularname 2 W hlen Sie Einf gen gt Bildfeld Ein Bildfeld erscheint im Formular Ziehen Sie eine Bilddatei aus dem Finder in das Bildfeld 4 Klicken Sie auf das Bildfeld um das Bild zu positionieren oder um die Anzeigegr e des Bildes zu ndern Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten Positionieren von Bildern auf Seite 107 und ndern der Anzeigegr e von Bildern auf Seite 107 Hinzuf gen von horizontalen Trennzeichen Ein horizontales Trennzeichen ist ein Objekt das Sie zu einem Formular hinzuf
31. hlen Sie Darstellung gt Formulardarstellung gt Formularname 2 W hlen Sie das Feld oder Objekt aus 3 Bewegen Sie den Cursor auf einen der Aktivpunkte Wenn sich der Cursor in einen Doppelpfeil verwandelt ziehen Sie um die Gr e zu ndern Entfernen von Feldern aus einem Formular Um ein Feld aus einem Formular zu entfernen 1 W hlen Sie ein Formular in der Navigationsleiste oder w hlen Sie Darstellung gt Formulardarstellung gt Formularname 2 W hlen Sie das Feld aus dr cken Sie dann die R ckschritttaste oder ziehen Sie das Feld aus dem Formular heraus Die Daten aus dem Feld befinden sich noch immer in Bento obwohl das Feld nicht mehr im Formular angezeigt wird Anpassen des Formular Layouts Sie k nnen das Aussehen eines Formulars schnell ndern ndern des Designs Sie k nnen das Design eines Formulars die abgestimmten Farben das Layout und die Texteigenschaften zu jeder Zeit ndern Sie k nnen zum Beispiel ein Design mit hellen Farben f r den Ausdruck von Datens tzen verwenden Um das Design eines Formulars zu ndern 1 W hlen Sie ein Formular in der Navigationsleiste oder w hlen Sie Darstellung gt Formulardarstellung gt Formularname 2 W hlen Sie Formulare gt Designauswahl 3 W hlen Sie in der Designauswahl ein Design und klicken Sie dann auf OK Sie k nnen einen Animationseffekt sehen w hrend sich das Design ndert Soll der Animationseffekt nicht angezeigt werden w hle
32. hlen Sie die Vorlage aus W hlen Sie Leer wenn keine der Vorlagen zu Ihren Anforderungen passt In der leeren Bibliothek k nnen Sie alle Felder selbst erstellen 3 Geben Sie einen Namen f r Ihre Bibliothek ein und klicken Sie auf W hlen Bento erstellt die Bibliothek und ffnet die Bibliothek in der Formulardarstellung Wenn Sie eine andere Vorlage als die Vorlage Leer verwendet haben k nnen Sie die Felder berpr fen die f r Ihre neue Bibliothek definiert sind Wenn Sie mit den Feldern und den Formulardarstellungen in Ihrer neuen Bibliothek zufrieden sind k nnen Sie bereits Datens tze hinzuf gen und Informationen eingeben Siehe Bearbeiten von Datens tzen in der Formulardarstellung auf Seite 63 Wenn Sie zus tzliche Felder ben tigen k nnen Sie die Bibliothek durch Hinzuf gen von Feldern anpassen Siehe Hinzuf gen von Feldern zu einem Formular auf Seite 65 Kapitel2 Verwenden von Bibliotheken Wenn Felder f r Informationen definiert sind die Sie nicht ben tigen dann l schen Sie diese Felder Siehe Entfernen von Feldern aus einem Formular auf Seite 67 Wenn Sie das Layout der Felder in der Formulardarstellung ndern wollen siehe Anpassen des Formular Layouts auf Seite 67 Wenn Sie das Aussehen der Formulardarstellung ndern wollen k nnen Sie ein anderes Design ausw hlen Siehe Anpassen des Formular Layouts auf Seite 67 Erstellen einer Neue
33. hlt sind klicken Sie bei gedr ckter Befehlstaste um einen Datensatz zu der Auswahl hinzuzuf gen falls er nicht ausgew hlt ist oder um einen Datensatz aus der Auswahl zu entfernen wenn er bereits ausgew hlt ist Zum Datensatz dar ber gehen Aufw rtspfeil Zum Datensatz darunter gehen Abw rtspfeil Arbeiten mit Datens tzen Datensatz hinzuf gen Befehlstaste N Datensatz duplizieren Umschalttaste Befehlstaste D 138 Anhang A Aktion Kurzbefehl Datensatz l schen Bibliothek Befehlstaste R ckschritttaste Datensatz entfernen Sammlung Zum n chsten Datensatz gehen Befehlstaste Plus Zum vorherigen Datensatz gehen Befehlstaste Minus Zum ersten Datensatz gehen Wahltaste Befehlstaste Minus Zum letzten Datensatz gehen Wahltaste Befehlstaste Plus Arbeiten mit Text und Objekten Den gesamten Text innerhalb Befehlstaste A eines gerade bearbeiteten Feldes ausw hlen Auswahl des gesamten Textes Umschalttaste Befehlstaste A innerhalb eines gerade bearbeiteten Feldes aufheben Ausschneiden Befehlstaste X Kopieren Befehlstaste C Einsetzen Befehlstaste V Duplizieren Befehlstaste D L schen L schen Rechtschreibpr fung Befehlstaste Semikolon 5 Fenster der Rechtschreibpr fung Befehlstaste Doppelpunkt anzeigen Fenster f r Sonderzeichen Wahltaste Befehlstaste T anzeigen Allgemein Bibliothek aus einer Vorlage
34. in Bento angezeigt wenn iPhoto gestartet wird Weitere Hinweise zu iPhoto Wenn Sie eine Bento Sicherungsablage erstellen werden die Daten aus der iPhoto Anwendung nicht in die Bento Sicherungsablage einbezogen Um die Daten aus iPhoto zu sichern verwenden Sie die Time Machine Anwendung Wenn Sie Felder zur iPhoto Bibliothek hinzuf gen werden die Informationen aus diesen zus tzlichen Feldern in die Bento Sicherungsablage einbezogen Diese Felder werden nicht zur iPhoto Anwendung hinzugef gt Siehe Kapitel 10 Sichern und Wiederherstellen von Informationen auf Seite 127 f r Informationen zur Erstellung einer Bento Sicherungsablage Verwenden von Bezugsdatenfeldern in der iPhoto Bibliothek Sie k nnen schnell ein Bezugsdatenfeld erstellen das auf der iPhoto Bibliothek basiert indem Sie jea iPhoto auf ein Formular in einer anderen Bibliothek ziehen v ka iPhoto a Letzter Import w Markierte Fotos DJEKLE Fi Letzte 12 Monate OAD Einzelheiten Natur Ziehen Sie die Natur Sammlung auf ein Formular in der Projekte Bibliothek Produktkatalog 24 02 2008 m 28 02 2008 m Laufend E Hoch Zn roduktkatalog wird 80 Seiten stark sein und alle ngebotenen Produkte und Dienstleistungen enthalten um ein Bezugsdatenfeld zu erstellen Fingerhut Azalee E Il kod Kapitel 3 Verwenden von Adressbuch iCal und iPhoto Bibliothek 53 Sie k nnen in einem Bezugsda
35. k nnen andere Felder zu Ihren Aufgabendatens tzen in Bento hinzuf gen aber Ihre zus tzlichen Felder werden nicht in der iCal Anwendung aktualisiert Siehe Kapitel 8 Verwenden von Feldern auf Seite 87 f r Informationen zum Hinzuf gen von Feldern Kapitel 3 Verwenden von Adressbuch iCal und iPhoto Bibliothek Probleme bei iCal Aktualisierungen Dieser Abschnitt beschreibt einige h ufige Probleme bei der Anzeige von Daten aus der iCal Anwendung Warum kann ich die Sammlungen aus der iCal Ereignisse Bibliothek oder iCal Aufgaben Bibliothek nicht in der iCal Anwendung sehen Die iCal Anwendung hat keine M glichkeit eine Untergruppe der Ereignisse oder Aufgaben eines bestimmten Kalenders anzuzeigen Warum sehe ich die Ereignisse oder Aufgaben meiner abonnierten Kalender nicht Abonnierte Kalender werden auf einem externen Server gespeichert Bento zeigt nur Informationen aus lokalen Kalendern an Wie erstelle ich einen Kalender in Bento Wenn Sie einen Kalender in der iCal Anwendung erstellen kann dieser als Kalenderauswahl in Bento verwendet werden In Bento k nnen Sie keinen Kalender erstellen Weitere Hinweise zu iCal Wenn Sie eine Bento Sicherungsablage erstellen werden die Daten aus der iCal Anwendung nicht in die Bento Sicherungsablage einbezogen Um die Daten aus iCal zu sichern verwenden Sie die entsprechende Funktion der iCal Anwendung Wenn Sie Felder zur den iCal Bibliotheken hinzuf gen w
36. nicht den Inhalt der Ablagen Sie sollten diese Medienablagen an einem speziellen Speicherort im Finder sichern Bezugsdatenfeldern Die in den Bezugsdatenfeldern angezeigten Daten weil diese Felder Daten aus Bibliotheken und Sammlungen anzeigen Bento sichert jedoch nicht die Daten aus den Bibliotheken Adressbuch iCal Ereignisse iCal Aufgaben und iPhoto Wenn Sie Bezugsdatenfelder nutzen die auf diese Bibliotheken verweisen h ngen die Daten davon ab was in der Adressbuch Anwendung bzw der iCal Anwendung zur Verf gung steht Kapitel 10 Sichern und Wiederherstellen von Informationen Verwenden der Sichern Erinnerung Standardm ig erinnert Sie Bento einmal pro Woche daran eine Sicherungsablage zu erstellen mA M chten Sie Ihre Bento Daten sichern E p Erstellen Sie eine Sicherungskopie Ihrer Daten damit Sie Ihre urspr nglichen Informationen schnell wiederherstellen k nnen Um die Sicherungskopie sicher aufzubewahren speichern Sie sie an einem anderen Speicherort z B auf einer externen Festplatte oder einer CD Um eine Bento Sicherungsablage aus dem Sichern Erinnerungsdialog zu erstellen 1 Klicken Sie auf Sichern 2 Verwenden Sie in dem erscheinenden Dialog den Standardnamen und Speicherort oder geben Sie einen Namen und einen Speicherort f r die Sicherungsablage ein ndern der Sichern Erinnerung Sie k nnen die H ufigkeit der standardm igen Sichern Erinnerung ndern oder die Erinn
37. nnen sollten Sie unter den Mac OS X Einstellungen f r Tastatur und Maus Tastaturkurzbefehle Alle Steuerungen aktivieren Verschieben von Feldern und Objekten in Formularen Um ein Feld oder Objekt zu verschieben 1 W hlen Sie ein Formular in der Navigationsleiste oder w hlen Sie Darstellung gt Formulardarstellung gt Formularname 2 Bewegen Sie Ihre Maus in die N he der Feldbezeichnung oder die Ecken des Feldes oder Objektes Wenn sich der Cursor in eine Hand verwandelt klicken Sie auf das Feld oder Objekt das Sie ausw hlen m chten und ziehen Sie es dann an eine neue Position In Bento k nnen Sie Felder oberhalb unterhalb neben oder zwischen anderen Objekten im Formular platzieren Um mehrere Felder oder Objekte zu verschieben 1 W hlen Sie ein Formular in der Navigationsleiste oder w hlen Sie Darstellung gt Formulardarstellung gt Formularname 2 Klicken Sie mit gedr ckter Umschalttaste oder mit gedr ckter Befehlstaste um mehrere Felder oder Objekte auszuw hlen Tipp Um schnell viele Felder und Objekte auszuw hlen klicken Sie auf einen leeren Bereich des Formulars und ziehen Sie bei gedr ckter Maustaste um mehrere Elemente auszuw hlen 66 Kapitel5 Verwenden der Formulardarstellung Anpassen von Feldern und Objekten Die Gr e jedes Feldes und jedes Objekts kann ge ndert werden Um die Gr e eines Felds oder Objekts zu ndern 1 W hlen Sie ein Formular in der Navigationsleiste oder w
38. solchen Datensatz ver ndern aktualisieren Sie gleichzeitig auch die Daten in der iCal Anwendung Wenn Sie den Datensatz eines Ereignisses oder einer Aufgabe in der iCal Anwendung l schen wird dieser aus allen Bezugsdatenfeldern in Bento entfernt in denen er enthalten war Sie k nnen Bezugsdatenfelder erstellen die Datens tze aus der Bento iPhoto Bibliothek oder aus einer iPhoto Sammlung anzeigen Wenn Sie einen Datensatz in der iPhoto Anwendung l schen wird dieser aus allen Bezugsdatenfeldern in Bento entfernt in denen er enthalten war Navigieren durch die Bezugsdaten Sie k nnen sich die Details eines bestimmten Datensatzes ansehen der im Bezugsdatenfeld gespeichert wurde und Sie k nnen schnell durch die Datens tze navigieren die in unterschiedlichen Bezugsdatenfeldern gespeichert wurden Kapitel8 Verwenden von Feldern 97 98 Um durch die Bezugsdaten zu navigieren 1 2 Klicken Sie auf einen Datensatz Klicken Sie auf E um zu dem Datensatz in seiner Bibliothek oder Sammlung zu gehen und sehen Sie sich die Details des Datensatzes an Sie k nnen den Datensatz bearbeiten zu dem Sie navigiert sind W hrend Sie zwischen den Datens tzen in unterschiedlichen Bezugsdatenfeldern navigieren k nnen Sie durch Anklicken von sin der Navigationsleiste schnell zum vorher angezeigten Bezugsdatensatz zur ckkehren Sobald Sie jedoch ein Element in der Bibliotheks bersicht ausgew hlt haben stoppt Bento das Sp
39. wird die Verbindung mit dem ersten Desktop getrennt Vermeiden Sie die Verbindung mit weiteren Ger ten um einem Datenverlust vorzubeugen Warum wurden nicht alle meine Dateien synchronisiert Dateien die gr er als 10 Megabyte sind oder die nicht von Ihrem Ger t ge ffnet bzw darauf abgespielt werden k nnen werden nicht synchronisiert Was passiert wenn Bento for iPhone w hrend der Synchronisation unterbrochen wird Kapitel 11 Verwenden von Bento mit Bento for iPhone and iPod touch 135 136 Wenn Bento for iPhone w hrend der Synchronisation unterbrochen wird etwa durch einen Telefonanruf oder durch einen Stromausfall m ssen Sie die Synchronisation erneut starten Was geschieht bei einer Synchronisation mit den Daten in einer Anwendung die mit den Daten der anderen Anwendung im Widerspruch stehen Stehen Daten im Widerspruch zueinander berschreiben die Daten in Bento for iPhone die Daten in Bento Sie haben zum Beispiel die Telefonnummer von Hans Schmidt in beiden Anwendungen gespeichert Sie ndern seine Telefonnummer unter Bento auf 555 1010 und unter Bento for iPhone auf 555 9090 Wenn Sie synchronisieren wird die Telefonnummer auf Ihrem Computer von der Telefonnummer auf Ihrem Ger t berschrieben Warum sehe ich die iCal Aufgaben Bibliothek und die iCal Ereignisse Bibliothek nicht in Bento for iPhone Die iCal Ereignisse Bibliothek und die iCal Aufgaben Bibliothek werden von Bento for iPhone nicht un
40. zu stoppen klicken Sie auf II Um sie wieder zu starten klicken Sie auf Positionieren von Bildern Sie k nnen ein Bild innerhalb eines Medienfeldes in jede Richtung verschieben Um ein Bild zu positionieren 1 Klicken Sie in das Medienfeld 2 Ziehen Sie das Bild innerhalb des Feldes Wenn Sie das Bild aus dem Sichtbereich herausziehen w hlen Sie An Rahmen anpassen um es wieder zur ck in den Sichtbereich zu bringen ndern der Anzeigegr e von Bildern Sie k nnen die Anzeigegr e eines Bildes im Medienfeld ndern Um die Anzeigegr e eines Bildes zu ndern 1 Klicken Sie in das Medienfeld 2 Ziehen Sie den Zoomregler um das Bild her oder weg zu zoomen 2 C An Rahmen anpassen 3 W hlen Sie An Rahmen anpassen um dem Bild die Gr e des Feldes zu geben Exportieren von Bildern Sie k nnen jede Bildablage unter einer anderen Bezeichnung oder an einen anderen Ort exportieren Sie wird im Format der urspr nglichen Ablage gespeichert Kapitel8 Verwenden von Feldern 107 108 Um ein Bild zu exportieren 1 Klicken Sie in das Medienfeld 2 Klicken Sie auf B 3 Navigieren Sie im Dialog Speichern unter zu dem Ordner in dem Sie die Bildablage speichern m chten 4 Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Speichern L schen von Medienablagen Wenn Sie eine Medienablage aus einem Datensatz l schen wird diese permanent aus ihrer Bibliothek und aus allen Sammlungen innerhalb derselben Biblio
41. 25 Versandetiketten 125 drucken 124 Durchschnittsfunktion 82 Einf hrung 18 Elemente der Gitterdarstellung ndern der Anzeigegr e 85 Anzeige 84 Beschreibung 83 Bezeichnungen hinzuf gen 85 Festlegen des Standardformulars 86 Index Festlegen des Standardmedienfelds 85 Elemente von Mac OSX Mail 93 E Mail Adressfelder 89 E Mails Senden in der Formulardarstellung 101 Senden in der Tabellendarstellung 101 Entfernen Felder aus Formular 67 Entfernen von Datens tzen aus einer Sammlung 57 Ereignisse Anzeige 48 51 iCal Anwendung 43 Ergebniszeile 81 Erstellen Bibliotheken 35 Datens tze in der Tabellendarstellung 75 Datens tze in Formulardarstellung 62 Felder 90 99 Formulare 64 Intelligente Sammlungen 58 Sammlungen 56 Erweiterte Suche 30 Etiketten Versand 125 Export durch Ziehen von Ablagen 123 in Bibliotheksvorlagenformat 121 in CSV Format 121 in Excel 2008 Format 121 in Numbers Format 121 in TAB Format 121 F Farbe eines Formulars ndern 67 Feldbezeichnungen 61 Textgr e ndern 68 verschieben 68 Felder Ablagenliste 88 Adresse 89 Anzeige aus dem Adressbuch 47 Ausrichten auf Formularen 69 Auswahl 66 88 Automatisch ausf llen 81 Automatischer Z hler 89 Berechnen von Daten in 91 Berechnung 89 Beschreibung 87 Bewertung 89 Bezugsdaten 88 Datum 88 Dauer 89 duplizieren 99 E Mail Adresse 89 Entfernen aus Formularen 67 Erstellen 90 99 Fixieren 109 Freigaben 40 gesperrt in der Felder
42. 42 Kapitel2 Verwenden von Bibliotheken Verwenden von Adressbuch iCal und iPhoto Bibliothek Bento bietet Ihnen Bibliotheken die Daten aus der Mac OS X Adressbuch iCal und iPhoto Anwendung anzeigen Mit diesen Bibliotheken k nnen Sie Kontakte Ereignisse Aufgaben und Bilder zusammen verwalten und diese als Bezugsdaten in anderen Bibliotheken in Bento anzeigen lassen Bento enth lt vier Bibliotheken die Daten aus anderen Mac OS X Anwendungen anzeigen Adressbuch Bibliothek die Informationen aus der Adressbuch Anwendung anzeigt iCal Ereignisse Bibliothek die Ereignisse aus der iCal Anwendung anzeigt iCal Aufgaben Bibliothek die Aufgaben aus der iCal Anwendung anzeigt iPhoto Bibliothek die Bilder und Videoclips der iPhoto Anwendung anzeigt Dieses Kapitel beschreibt wie Sie diese Bibliotheken verwenden k nnen um Informationen ber Kontakte Ereignisse Aufgaben und Bilder zu organisieren und wie Sie Informationen aus diesen Bibliotheken zu Ihren eigenen Bibliotheken hinzuf gen k nnen Anzeigen der Adressbuch iCal und iPhoto Bibliothek Bento startet mit einer Adressbuch Bibliothek einer iCal Ereignisse Bibliothek einer iCal Aufgaben Bibliothek und einer iPhoto Bibliothek Selbst wenn die Adressbuch iCal und iPhoto Anwendungen nicht laufen sehen Sie die Daten dieser Anwendungen in Bento Die Anzeige der Adressbuch iCal und iPhoto Bibliothek ist optional Wenn Sie Bento zum ersten Mal starten werden di
43. Ablage gt Synchronisierung mit Ger t einrichten 5 W hlen Sie Ihr Ger t aus und klicken Sie dann auf Weiter 6 Geben Sie Ihren Passcode in der Verbindungs bersicht ein 7 Klicken Sie in der Fortschrittsanzeige auf Fertig Anmerkung Wenn Sie sich mit einem iPhone ber ein Ad Hoc Netzwerk synchronisiert haben stellen Sie sicher dass Sie den Flugmodus deaktiviert und Ihre normalen Netzwerkeinstellungen wiederhergestellt haben Synchronisation Nachdem Sie die Daten zum ersten Mal synchronisiert haben k nnen Sie sie in einer der beiden Anwendungen hinzuf gen bearbeiten oder l schen und dann die Anwendungen synchronisieren Wenn Sie synchronisieren werden die Daten in beiden Anwendungen ver ndert Bento for iPhone kann sich mit Bento synchronisieren wenn beide Anwendungen ge ffnet und ber das gleiche Wi Fi Netzwerk miteinander verbunden sind F r weitere Informationen siehe Verbinden von Bento for iPhone mit Bento auf Seite 133 Kapitel 11 Verwenden von Bento mit Bento for iPhone and iPod touch Anmerkung Wenn Sie ein Ad hoc Netzwerk mit einem iPhone verwenden m ssen Sie vor einer Synchronisierung den Flugmodus aktivieren Aktivieren Sie in den iPhone Einstellungen den Flugmodus aktivieren Sie dann Wi Fi und w hlen Ihr Ad hoc Netzwerk aus So synchronisieren Sie die beiden Anwendungen 1 Dr cken Sie 9 2 Optional W hlen Sie in Bento Ihr Ger t im Ger tebereich der Bibliotheks bersicht aus und w hlen
44. Adressliste IM Kontoliste Vorname Ausspracheform Geburtstag Ist Firma Nachname Firma Berufsbezeichnung Ausspracheform Abteilung Nachname ZWeNen Vorname Ausspracheform E Mail Adresse Privat Arbeit Geburtsname Andere Titel Zweiter Vorname E Mail Adressliste Spi Namenszusatz pitzname Vorname URL Anmerkung H URL Liste omepage Telefonnummer Arbeit Privat Mobil Haupt Fax Privat Fax Arbeit Pager Andere Sie k nnen andere Felder zu Ihren Datens tzen der Adressbuch Bibliothek in Bento hinzuf gen aber Ihre zus tzlichen Felder werden nicht in der Adressbuch Anwendung hinzugef gt Siehe Kapitel 8 Verwenden von Feldern auf Seite 87 f r Informationen zum Hinzuf gen von Feldern Umgekehrt werden keine benutzerdefinierten Feldbezeichnungen die Sie in der Adressbuch Anwendung definiert haben in der Adressbuch Bibliothek in Bento angezeigt Probleme bei Adressbuch Aktualisierungen Dieser Abschnitt beschreibt einige h ufige Probleme bei der Anzeige von Daten aus der Adressbuch Anwendung Warum sehe ich meine intelligenten Gruppen aus der Adressbuch Anwendung nicht in Bento Bento zeigt keine intelligenten Gruppen aus dem Adressbuch an weil die zur Erstellung der Gruppen erforderlichen Kriterien in Bento nicht verf gbar sind Warum sehe ich die intelligenten Sammlungen meiner Adressbuch Bibliothek nicht in der Adressbuch Anwendung Die Kriterien die zur Erstellung von intelligenten Sammlungen in
45. Anhang B Auf eine fr here Version von Bento zur ckgreifen auf Seite 141 Quellen f r weitere Informationen Um Bento optimal nutzen zu k nnen sehen Sie sich die unten angef hrten Informationsquellen an Benutzerhandbuch Das Bento Benutzerhandbuch ist ein PDF Dokument das Ihnen detaillierte Informationen zur Verwendung von Bento bietet Um das Benutzerhandbuch zu ffnen W hlen Sie Hilfe gt Bento Benutzerhandbuch Vorwort Bildschirm Hilfe Um aus einer beliebigen Stelle in Bento auf die Hilfe zuzugreifen w hlen Sie Hilfe gt Bento Hilfe Sie k nnen sich das Inhaltsverzeichnis ansehen um ein spezielles Thema zu finden oder eine Frage in das Suchfeld eingeben Einf hrung F r eine Demonstration Ihrer M glichkeiten mit Bento sehen Sie sich die Einf hrungen an Um auf die Einf hrungen zuzugreifen W hlen Sie Hilfe gt Videoanleitung und befolgen Sie dann die Anweisungen Bento Forum Besuchen Sie das Bento Forum um technische Unterst tzung oder Tipps zu erhalten um Probleme zu berichten und um andere Benutzer bei der Verwendung von Bento zu unterst tzen So erhalten Sie Zugang zum Bento Forum W hlen Sie Hilfe gt Bento Forum Bento Vorlagen Austausch Besuchen Sie den Bento Vorlagen Austausch Dort k nnen Sie Ihre eigenen Vorlagen ablegen und von anderen Benutzern erstellte Vorlagen herunterladen Um auf den Bento Vorlagen Austausch zuzugreifen W hlen Sie Hilfe gt Bento
46. Befehlstaste L erstellen ffnet den Dialog Neue Bibliothek Sammlung erstellen Umschalttaste Befehlstaste N Intelligente Sammlung erstellen Wahltaste Befehlstaste N Feld hinzuf gen Strg N Erweiterte Suche anzeigen oder Befehlstaste F ausblenden Ausgew hltes Element in der Befehlstaste Y bersicht ffnen In der Tabellendarstellung E Mails Umschalt Befehl M an eine oder mehrere ausgew hlte E Mail Empf nger versenden Suchfeld verwenden Wahltaste Befehlstaste F Tabellendarstellung zeigen Befehlstaste 1 Gitterdarstellung anzeigen Befehlstaste 2 Anhang A 139 Aktion Kurzbefehl Geteilte Darstellung zeigen Befehlstaste 3 Tabelle Formular oder Gitter Formular Formulardarstellung zeigen Befehlstaste 4 wiederholen Sie den Kurzbefehl um zum n chsten Formular zu gelangen Bibliotheks bersicht und Befehlstaste 5 Felder bersicht ein oder ausblenden Zum n chsten Bereich des Strg Wahltaste Rechtspfeil Hauptfensters wechseln Zum vorherigen Bereich des Strg Wahltaste Linkspfeil Hauptfensters wechseln Ergebniszeile ein oder ausblenden Befehlstaste 6 Ablage importieren Umschalttaste Befehlstaste I Aktuelle Bibliothek oder Umschalttaste Befehlstaste E Sammlung exportieren Aktuelle Bibliothek oder Befehlstaste P Sammlung in der aktuellen Darstellung drucken Letzte Aktion widerrufen Befehlstaste Z Letzte widerrufene Aktion erneut Umscha
47. Beleg vorhanden D Erstattet Projekt Jahrestreffen Beschreibung Taxi vom Flughafen zum Hauptsitz Zu entsch digende Person Betty Wilson Gezahlt von Vorwort 16 Sie k nnen auch ein Bezugsdatenfeld erstellen das die Ausgaben jedes Teammitglieds anzeigt Ziehen Sie Ausgaben auf das Teammitglieder Formular Bento Bibliotheken v ral Adressbuch fra Team Mitglieder iCal Ereignisse iCal Aufgaben gt les iPhoto B Projekte Ausgaben vw FELDER Abteilung Adresse B ro Stra e Stadt Bundesstaat Adresse Privat i Datensatz 2 von 3 Mit Bento k nnen Sie Daten aus dem Adressbuch aus iCal und aus iPhoto anzeigen neue Bibliotheken erstellen um all Ihre Daten an einem Ort zu organisieren Daten aus anderen Anwendungen importieren und einzigartige Datenbeziehungen zwischen Bibliotheken und Sammlungen erstellen Vorwort ber dieses Dokument Die folgende Tabelle zeigt Ihnen wo Sie in dieser Dokumentation Informationen finden k nnen F r Information ber Siehe Die Funktionen von Bento Kapitel 1 berblick ber Bento auf Seite 19 Verwenden von Bibliotheken zur Verwaltung Ihrer Informationen Kapitel 2 Verwenden von Bibliotheken auf Seite 33 Verwenden der Adressbuch iCal und iPhoto Bibliothek zur Anzeige von Daten aus den Anwendungen Adressbuch
48. Bento ladet den Inhalt der wiederhergestellten bento bentodb Ablage Kapitel 10 Sichern und Wiederherstellen von Informationen 131 132 Kapitel 10 Sichern und Wiederherstellen von Informationen Verwenden von Bento mit Bento 1 1 for iPhone and iPod touch Dieses Kapitel beschreibt wie Sie Bento mit Bento for iPhone synchronisieren k nnen Bento for iPhone ist eine pers nliche Datenbankanwendung mit der Sie Bibliotheken Sammlungen Datens tze und Felder auf dem iPhone oder dem iPod touch erstellen k nnen Was Sie dazu ben tigen Bento 3 Bento for iPhone Synchronisieren von Informationen zwischen Bento und Bento for iPhone Durch die Synchronisation k nnen Sie Informationen sowohl auf Ihrem Computer als auch auf Ihrem Ger t nutzen Wenn Sie zum Beispiel Informationen zu einer Bibliothek in Bento for iPhone hinzuf gen k nnen Sie sie mit Ihrem Computer synchronisieren und so auf diese Informationen auch von dort aus zugreifen Verbinden von Bento for iPhone mit Bento Bento for iPhone kann sich mit Bento synchronisieren wenn beide Anwendungen ge ffnet und ber das gleiche Wi Fi Netzwerk einschlie lich eines Ad hoc Netzwerkes miteinander verbunden sind Weitere Informationen ber Ad hoc Netzwerke finden Sie in der Hilfe zuMac OS X Anmerkung Wenn Sie ein Ad hoc Netzwerk mit einem iPhone verwenden m ssen Sie vor einer Synchronisierung den Flugmodus aktivieren Aktivieren Sie in den iPhone Einstellungen
49. Butter 1 Tasse Sehr kalt Bezugsdatens tze 3 Salz H 1 Teel ffel aus der Zutaten 4 Zucker 1 Teel ffel Bibliothek Wasser ol Ekat p Be 38 Klicken Sie um Datens tze in einem Gitter anzuzeigen Kapitel8 Verwenden von Feldern Um den Notizen Bereich anzuzeigen Positionieren Sie den Cursor in die rechte Ecke eines Bezugsdatenfelds Wenn sich der Curser in 4 verwandelt ziehen Sie ihn auf die linke Seite Sie sehen nun den Notizen Bereich zusammen mit dem ersten Notizen Feld das f r Sie erstellt wurde Um weitere Felder im Notizen Bereich zu erstellen Doppelklicken Sie auf Neue Spalte in der Spalten berschrift geben Sie einen neuen Namen f r das Feld ein und dr cken Sie dann Enter Um ein Feld im Notizen Bereich zu l schen Klicken Sie auf das Einblendmen in der Spalten berschrift und w hlen Sie dann Spalte l schen Um Datens tze in Bezugsdatenfeldern zu sortieren Klicken Sie auf das Popup Men in einer Spalten berschrift und w hlen Sie dann Sortiere absteigend oder Sortiere aufsteigend Um die Bezugsdatens tze in einem Gitter anzuzeigen Klicken Sie auf Ba um die Datens tze in einem Gitter anzuzeigen Um Bezeichnungen f r Elemente der Gitterdarstellung festzulegen 1 Klicken Sie auf Sie k nnen bis zu zwei Felder festlegen 2 Klicken Sie auf das Einblendmen von Titel und w hlen Sie dann die Felder aus Wenn keine Bezeichnungen angezeigt werden sollen w hlen
50. Datenbeziehungen erstellen und Ihre Daten auf mehr Arten ansehen als bei einer Tabellenkalkulation Bento wurde f r Mac OS X entwickelt Das Bento Fenster bietet Funktionen die Ihnen bekannt vorkommen d rften wenn Sie Adressbuch iCal Keynote iTunes oder iPhoto verwenden Alles zusammen Bento f hrt Ihre wichtigen Informationen an einem Ort zusammen um sie besser organisieren zu k nnen Sie werden Ihre Kontakte verwalten k nnen Ereignisse koordinieren Projekte verfolgen Aufgaben priorisieren und vieles mehr Sagen wir beispielsweise Sie h tten einen Reise Klub und Sie planen Ereignisse f r den Klub Sie haben die Kontaktinformationen der Reise Klubmitglieder im Adressbuch und Sie haben einige Ereignisse im Kalender in iCal Aber Sie verwenden auch eine Tabellenkalkulation um Ausgaben jedes der Mitglieder des Reise Klubs zu verfolgen Jetzt k nnen Sie Bento verwenden um alle Informationen an einem Ort zu verwalten Verzeichnisse Ei Letzter Import Sehen Sie alle Datens tze in Tabellendarstellun Bibliotheken Adressbuch iCal Aufgaben gt iPhoto Projekte fir iCal Ereignisse Verwenden von Adressbuch Daten Wenn Sie Bento ffnen sehen Sie den Startbildschirm mit dem Sie die ersten Schritte machen k nnen Nach dem Start von Bento sehen Sie dass die Bento Adressbuch Bibliothek die Kontaktdatens tze aus der Adressbuch Anwendung anzeigt Name Juanita A
51. Datens tzen Klicken Sie auf das Spalten berschriftsmen und w hlen Sie dann Sortiere absteigend oder Sortiere aufsteigend Wenn Sie zwei oder mehr Felder sortieren m chten sortieren Sie zuerst nach dem unbedeutendsten Feld gefolgt von dem oder den wichtigeren Feldern Um zum Beispiel Datens tze nach Nachnamen und nach Vornamen zu sortieren sortieren Sie zuerst nach dem Vornamenfeld dann nach dem Nachnamenfeld Kapitel6 Verwenden der Tabellendarstellung 77 78 Arbeiten mit Feldern und Spalten in der Tabellendarstellung Erstellen von Feldern in der Tabellendarstellung Um ein Feld in der Tabellendarstellung zu erstellen 1 Das erste Feld in leeren Bibliotheken wird automatisch erstellt es erh lt den Standardnamen Neues Feld 2 Doppelklicken Sie auf die Spalten berschrift geben Sie einen neuen Namen f r das Feld ein dann dr cken Sie Enter 3 Geben Sie Daten in das Feld ein Bento erstellt standardm ig ein Textfeld Sie k nnen den Feldtyp auch ndern Siehe ndern des Feldtyps auf Seite 79 4 Dr cken Sie dann Tabulator um ein weiteres Feld zu erstellen in das Sie dann weitere Daten innerhalb des gleichen Datensatzes eingeben k nnen 5 Wiederholen Sie die Schritte 2 4 um je nach Bedarf weitere Felder zu erstellen Hinzuf gen von Feldern in der Tabellendarstellung Um ein Feld vor oder nach einer Spalte hinzuzuf gen 1 Klicken Sie auf rechts innerhalb einer Spalten berschrift 2 W hlen Sie
52. Exportieren von CSV und TAB Ablagen von anderen Anwendungen Um beim Importieren von Informationen beste Ergebnisse zu erzielen halten Sie sich an die folgenden Richtlinien Exportieren Sie Ihre Daten aus der anderen Anwendung als CSV oder TAB Ablage Wenn Ihre Excel Tabelle mehrere Tabellen enth lt verschieben Sie jede Tabelle in ein eigenes Arbeitsblatt und stellen Sie sicher dass sich die Spaltennamen in der ersten Zeile befinden Pr fen Sie ob Ihre CSV oder TAB Ablage eine Zeile mit den Spaltenbezeichnungen enth lt Bento kann die Werte dieser Zeile als Feldnamen verwenden wenn Sie die Informationen in eine neue Bibliothek importieren In Bento erscheinen diese Feldnamen als Bezeichnungen in der Formulardarstellung und als Spaltenbezeichnungen in der Tabellendarstellung Notieren Sie sich die Reihenfolge der Felder in der CSV oder TAB Ablage Wenn die Ablage keine Zeile mit den Spaltennamen enth lt k nnen Sie auf Ihre Notizen zur ckgreifen um die Felder beim Importieren der Ablage manuell zu benennen ClarisWorks und AppleWorks erstellen Tab getrennte Ablagen wenn Sie die Option ASCII Text im Dialog Speichern unter ausw hlen Stellen Sie sicher dass Sie die TAB Erg nzung zum Ablagennamen hinzuf gen wenn Sie eine AppleWorks 6 Ablage speichern die Sie in Bento importieren m chten Wenn Sie zum Beispiel eine AppleWorks Ablage mit dem Namen MeineDaten haben dann speichern Sie sie als MeineDaten tab dami
53. Feldes zu ndern klicken Sie auf das Popup Men und w hlen Sie einen neuen Feldtyp aus Wenn es eine Spalte gibt die Sie nicht importieren m chten klicken Sie auf das Popup Men und w hlen Sie Nicht importieren F r Informationen zu den beim Import unterst tzten Feldtypen siehe Feldtypen die den Import unterst tzen auf Seite 119 6 Klicken Sie auf Importieren Wenn der Import abgeschlossen ist zeigt Bento die Datens tze an die Sie in Tabellendarstellung Formulardarstellung Gitterdarstellung oder der Geteilten Darstellung ansehen k nnen Kapitel 9 Importieren Exportieren und Drucken 115 116 Importieren in eine existierende Bibliothek Wenn die Informationen die Sie importieren in eine existierende Bibliothek eingef gt werden sollen importieren Sie die Ablage in diese Bibliothek Bento erstellt neue Datens tze in der Bibliothek Sie k nnen eine Ablage auch in eine Sammlung importieren Wenn Sie eine Sammlung als Ziel f r den Import ausw hlen erstellt Bento neue Datens tze in der Bibliothek die diese Sammlung enth lt und f gt die neuen Datens tze zu der Sammlung hinzu Importieren Zu importierende Ablage w hlen W hlen Reise Klub Kontakte csv Format ausw hlen Komma getrennt Ziel w hlen 3 i Adressbuch Import einrichten Jeden Datensatzwert einem Bibliotheksfeld zuweisen Datensatzwerte Adressbuch Felder Feldtyp Vornam
54. In Bento werden Ihre iPhoto Alben als Sammlungen und intelligente Alben als intelligente Sammlungen angezeigt Die Bento Bibliothek enth lt standardm ig Sammlungen die den Eintr gen in iPhoto entsprechen Letzte 12 Monate Letzter Import und Markiert gt nz fa Alben in der iPhoto Anwendung Strand Camping Camping Diashow Andenken Alben werden als Sammlungen in Bento 10 Fotos a MMSLENN EIN n r oai Die iPhoto Bibliothek zeigt Bilder und Videoclips der iPhoto Anwendung an angezeigt iPhoto Felder in Bento Name und Inhalt der standardm ig vorgegebenen Felder der iPhoto Bibliothek in Bento k nnen nicht ver ndert werden Sie k nnen weitere Felder zu Ihren Bild und Videoclipdatens tzen in Bento hinzuf gen Ihre zus tzlichen Felder aktualisieren allerdings nicht die iPhoto Anwendung Siehe Kapitel 8 Verwenden von Feldern auf Seite 87 f r Informationen zum Hinzuf gen von Feldern Kapitel 3 Verwenden von Adressbuch iCal und iPhoto Bibliothek Probleme bei iPhoto Aktualisierungen Dieser Abschnitt beschreibt einige h ufige Probleme bei der Anzeige von Daten aus der iPhoto Anwendung Warum kann ich keine Bilder Videoclips oder Sammlungen in meiner iPhoto Bibliothek in Bento sehen Wenn Sie iPhoto auf Ihrem Computer installiert und noch niemals gestartet haben werden Bilder Videoclips und Sammlungen erst dann in der iPhoto Bibliothek
55. Julia Vargas L Annelies Verhaag Bibliotheken v Adressbuch T Neue Mitglieder amp Einzelheiten bersicht a Reise Klub F Vomame Nachname v Stra e Privat v Juanita 147 Houston Ave Die Adressbuch Gruppen werden T Letzte Prolonga M 2 ee in Bento als om 29 3 Andre Common 147 White Avenue Los Angeles Vereinigte Staaten Sammlungen vL17 iCal Ereignisse fff 4 Jacques Dupont Rue des Alpes Lausanne Schweiz 5 Mark Durand 1 rue de la Poste Paris Frankreich ngezeigt angezeig 5 Konzerte Mari Durand T z 7 Jean Durand 1001 place du M Montreal Kanada iCal Aufgaben pr Sie k nnen die Datens tze in der Bento Adressbuch Bibliothek genau wie die Datens tze in jeder anderen Bibliothek oder Sammlung in Bento verwenden Der einzige Unterschied ist dass durch nderungen in der Adressbuch Bibliothek die Informationen in der Adressbuch Anwendung aktualisiert werden Anmerkung Bento zeigt keine intelligenten Gruppen aus der Adressbuch Anwendung an Genauso werden intelligente Sammlungen aus der Bento Adressbuch Bibliothek nicht in der Adressbuch Anwendung hinzugef gt Kapitel3 Verwenden von Adressbuch iCal und iPhoto Bibliothek Bento Adressbuchfelder zur Aktualisierung der Adressbuch Anwendung Die folgenden Felder in der Adressbuch Bibliothek aktualisieren Informationen in der Adressbuch Anwendung Adresse Privat Arbeit Andere IM Konto Privat Arbeit Andere Telefonnummern Liste
56. Sie Formulare gt Formular duplizieren Umbenennen von Formularen Um ein Formular umzubenennen 1 Doppelklicken Sie auf den Formularnamen in der Navigationsleiste 2 Geben Sie im Dialog Formularname einen neuen Namen ein und klicken Sie auf OK Hinzuf gen von Feldern zu einem Formular Um ein Feld zu einem Formular hinzuzuf gen 1 W hlen Sie eine Bibliothek oder Sammlung aus 2 W hlen Sie ein Formular in der Navigationsleiste oder w hlen Sie Darstellung gt Formulardarstellung gt Formularname 3 Ziehen Sie ein Feld aus der Felder bersicht an die gew nschte Position in dem Formular Um ein Feld zu verschieben siehe Verschieben von Feldern und Objekten in Formularen auf Seite 66 Um die Gr e eines Feldes zu ver ndern siehe Anpassen von Feldern und Objekten auf Seite 67 Um ein Feld zu erstellen w hlen Sie Einf gen gt Neues Feld Siehe Erstellen von Feldern auf Seite 90 Kapitel 5 Verwenden der Formulardarstellung 65 Wechseln zwischen Feldern Um zwischen den Feldern eines Formulars zu wechseln 1 W hlen Sie eine Bibliothek oder Sammlung aus 2 W hlen Sie ein Formular 3 Klicken Sie in ein Feld dr cken Sie dann Tabulator um von Feld zu Feld und innerhalb jeder Spalte zu wechseln wenn Sie einen Spaltentrenner hinzugef gt haben Dr cken Sie Umschalttaste Tabulator um in die umgekehrte Richtung zu laufen Anmerkung Um mit der Tabulator Taste zwischen allen Steuerungen wechseln zu k
57. Sie auf Sicherheit im oberen Bereich des Fensters 3 W hlen Sie Datenbank Kennwort verwenden Kapitel8 Verwenden von Feldern 4 Geben Sie bei Datenbank Kennwort eingeben das Kennwort ein 5 Um eszu best tigen geben Sie das Kennwort noch ein Mal ein 6 Optional Geben Sie bei Kennwort Merkhilfe ein Wort oder einen Satz ein um sich an das Kennwort zu erinnern 7 Bewahren Sie Ihr Kennwort an einem sicheren Ort auf Wenn Sie ihr Kennwort vergessen kann es nicht wiederhergestellt werden oo Klicken Sie auf Kennwort einrichten 9 Klicken Sie auf das Schloss um nderungen zu verhindern Um das Datenbank Kennwort zu l schen W hlen Sie Bento gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Sicherheit im oberen Bereich des Fensters 3 Klicken Sie auf das Schloss um nderungen vorzunehmen 4 Deaktivieren Sie Datenbank Kennwort verwenden Sperren von Bento Sie k nnen Bento sperren um das Bento Fenster auszublenden und Ihre Daten zu sch tzen Um Bento zu sperren 1 W hlen Sie Bento gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Sicherheit im oberen Bereich des Fensters 3 Klicken Sie auf das Schloss um nderungen vorzunehmen 4 W hlen Sie Datenbank Kennwort bei Start von Bento verlangen 5 W hlen Sie Bento gt Bento sperren Das Bento Fenster wird ausgeblendet Um das Bento Fenster wieder einzublenden 1 Geben Sie ihr Datenbank Kennwort ein 2 Klicken Sie auf Eingeben Sperren und Freigeben von Daten in v
58. Sie das Strich Symbol f r beide Felder Arbeiten mit Medienfeldern Sie k nnen verschiedene Typen von Audio Bild und Filmablagen zu einem Medienfeld hinzuf gen darunter JPEG QuickTime und MP3 Ablagen Wenn Sie eine Audioablage hinzuf gen die Sie ber den iTunes Store erworben haben m ssen Sie eventuell den Kontonamen und das Passwort des Kontos eingeben das zum Kauf der Audioablage verwendet wurde Anmerkung Sie k nnen keine Filmablagen hinzuf gen die Sie im iTunes Store erworben haben Kapitel8 Verwenden von Feldern 105 106 Fotos machen Wenn Ihr Computer eine iSight Kamera hat k nnen Sie damit Bilder f r Ihre Formulare machen Um ein Foto zu machen 1 5 Klicken Sie auf ein leeres Medienfeld F r Informationen zur Erstellung eines Medienfeldes siehe Erstellen von Feldern auf Seite 90 Klicken Sie auf DOM Klicken Sie im Fenster auf und warten Sie dann bis das Bild erscheint Optional Klicken Sie auf und w hlen Sie dann einen Spezialeffekt f r das Foto aus Klicken Sie auf OK um das Bild zu speichern und in das Medienfeld zu laden Tipp Um ein Foto zu sichern exportieren Sie es F r weitere Informationen siehe Exportieren von Bildern auf Seite 107 Hinzuf gen von Medienfeldern Sie k nnen Audio Bild und Filmablagen zu den Medienfeldern hinzuf gen Bildablagen enthalten Bilder aus dem Web oder anderen Anwendungen wie iPhoto Um eine Medie
59. Sie neue Kontakte im Adressbuch oder in Bento ein und die Informationen werden in beiden Anwendungen angezeigt Siehe Adressbuch Bibliothek auf Seite 45 iCal Ereignisse Bibliothek Die iCal Ereignisse Bibliothek zeigt Informationen aus den Ereignissen der Mac OS X iCal Anwendung an Sie k nnen diese Ereignisse in Bento ansehen und sie zusammen mit anderen Daten benutzen die Sie in Bento speichern Sie k nnen zum Beispiel anzeigen welche iCal Ereignisse zu einem bestimmten Projekt geh ren indem Sie eine Beziehung mit iCal Ereignissen in einer Projekt Bibliothek erstellen Geben Sie neue Ereignisse in iCal oder in Bento ein und die Informationen werden in beiden Anwendungen angezeigt Siehe iCal Ereignisse Bibliothek und iCal Aufgaben Bibliothek auf Seite 48 iCal Aufgaben Bibliothek Die iCal Aufgaben Bibliothek zeigt Informationen aus den Aufgaben in iCal an Sie k nnen diese Aufgaben in Ihren Bibliotheken und Sammlungen in Bento verwenden Sie k nnen zum Beispiel anzeigen welche iCal Aufgaben zu einem bestimmten Projekt geh ren indem Sie eine Beziehung mit den iCal Ereignissen in einer Projekt Bibliothek erstellen Geben Sie neue Aufgaben in iCal oder Aufgabendatens tze in Bento ein und die Informationen werden in beiden Anwendungen angezeigt Siehe iCal Ereignisse Bibliothek und iCal Aufgaben Bibliothek auf Seite 48 Kapitel 1 berblick ber Bento iPhoto Mediathek Die iPhoto Bibliothek zeigt B
60. Tabellenkalkulation als Ablage mit Komma getrennten Werten CSV Tab getrennten Werten TAB Numbers oder als Excel Ablage und importieren Sie diese CSV Datei dann in Bento Bento legt die zur Verwaltung Ihrer Daten notwendigen Felder an und erstellt Datens tze f r jede Datenzeile aus der Datei Vorwort Beschreibung Ausgabentyp Betrag Datum Beleg vorhanden Erstattet Zu entsch diger Gezahlt von Projekt Taxi vom Flugh Transport 65 o O Betty Wilson Reise Jahresversammi Neue Mitgliede Ausdruck 205 o O Juanita Alvarez Publikation Mitglieder Einladungsbrief Brief 145 o 0 Andre Common Publikation Jahresversammi Zu importierende Ablage w hlen e W hlen ReiseclubAusgaben csv Importieren der wanen Daten einer Format ausw hlen Tabellenkalkulation Komma getrennt E in eine Ziel w hlen BentoBibliothek Ausgaben a Import einrichten Jeden Datensatzwert einem Bibliotheksfeld zuweisen Datensatzwerte Ausgaben Felder Feldtyp Beschreibung Beschreibung Text Art der Ausgabe Art der Ausgabe Auswahl Nicht Betrag W hrung Datum Datum Datum Beleg vorhanden Beleg vorhanden Kontrollk stchen Erstattet Erstattet Kontrollk stchen N Zu entsch digende Person Text Gezahlt von Gezahlt von Text Projekt Projekt Text Ausgaben Einzelheiten loo Transport 4 If werden Betra hportieren 165 00 hooren 2 ot
61. W hlen Sie f r Numbers Excel oder Text Alle Felder der Tabellendarstellung oder Nur in der Tabellendarstellung angezeigte Felder Sie k nnen Bezugs Bibliotheken einbeziehen die Teil einer anderen Bibliothek sind W hlen Sie f r Text Komma getrennt csv Semikolon getrennt csv oder Tab getrennt tab 5 Klicken Sie auf Weiter und geben Sie den Namen und den Speicherort f r die Ablage an Bento exportiert die Felddaten der Tabellendarstellung aus der Bibliothek Sammlung oder intelligenten Sammlung in eine Ablage mit dem angegebenen Namen Exportieren aus einer Suche oder Erweiterten Suche Wenn Sie eine Untergruppe von Datens tzen exportieren m chten k nnen Sie mithilfe der Suche oder Erweiterten Suche die Anzahl der relevanten Datens tze in einer Bibliothek oder Sammlung verringern und exportieren Sie dann die Datens tze Um eine Untergruppe von Datens tzen zu exportieren 1 Verwenden Sie das Suchfeld oder die Erweiterte Suche um eine Untergruppe von Datens tzen zu erstellen Siehe Suchfeld und Erweiterte Suche auf Seite 28 lt Bei der Suche werden w hrend dem Tippen alle Datens tze angezeigt die dem Kriterium entsprechen Bei der Erweiterten Suche klicken Sie auf Suche um die Datens tze zu sehen die dem Kriterium entsprechen Kapitel9 Importieren Exportieren und Drucken 2 Befolgen Sie die Schritte 2 5 unter Exportieren aus einer Bibliothek Sam
62. aket verschickt per Nachtexpress Wird am Die Siehe Anpassen des Formular Layouts auf Seite 67 Kapitel 1 berblick ber Bento 27 28 Navigationsleiste Die Navigationsleiste enth lt verschiedene Steuerelemente die Ihnen bei der Anzeige von Informationen in Bento helfen k nnen Klicken Sie auf um die Datens tze in Tabellendarstellung anzuzeigen Klicken Sie auf 68 um die Datens tze in Gitterdarstellung anzuzeigen Klicken Sie auf eine der Formulardarstellungsschaltfl chen um einen Datensatz in seiten hnlicher Ansicht zu sehen Im Beispiel unten gibt es zwei Formulardarstellungsschaltfl chen bersicht und Einzelheiten Sie k nnen so viele Formulardarstellungen haben wie Sie m chten Klicken Sie auf El um zwischen der Geteilten Darstellung und der Formulardarstellung zu wechseln Klicken Sie auf El um zwischen der Geteilten Darstellung und der Gitterdarstellung zu wechseln Um durch die Datens tze in einer Bibliothek oder Sammlung zu bl ttern klicken Sie auf die Schaltfl chen Vorheriger Datensatz und N chster Datensatz die Pfeilschaltfl chen Um zum ersten Datensatz zu gelangen klicken Sie bei gedr ckter Wahltaste auf die Schaltfl che Vorheriger Datensatz Um zum letzten Datensatz zu gelangen klicken Sie bei gedr ckter Wahltaste auf die Schaltfl che N chster Datensatz Vorheriger Datensatz N chster Datensatz Vorheriger Datensatz Adressbuch Tabelle
63. al Aufgaben Bibliothek auf dem aktuellen Stand wenn diese sich in iCal ndern Dar ber hinaus werden durch nderungen in Bento die iCal Anwendungsinformationen aktualisiert F r die iCal Kalender die auf Ihrem Computer gespeichert sind erstellt Bento einen Datensatz f r jedes Ereignis bzw jede Aufgabe aus der iCal Anwendung Alle Ereignisse oder Aufgaben die Sie in Bento erstellen werden standardm ig zum Bento Kalender in iCal hinzugef gt und Sie k nnen diese anderen iCal Kalendern zuweisen Kapitel 3 Verwenden von Adressbuch iCal und iPhoto Bibliothek KALENDER 2011 Sonntag 18 Sep Zu Privat t M Arbeit ra F Bento Die iCal Ereignisse Bibliothek zeigt die Ereignisdatens tze aus der iCal Anwendung an 4 September 2011 gt Mo Di Mi Do Fr Sa So 1 2 3 4 56 7891011 12 13 14 15 16 176 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Bibliotheken A C21 Ercignissc a DAA sj iCal Ereignisse 7 iCal Aufgaben z SE 5 Reise Klub Meeting gt fiaj iPhoto N er ie et 8 Projekte Ort Konferenzzentrum Enddatur 18 09 2011 12 00 zc 18 09 2011 13 00 fo Sie k nnen die Datens tze in der iCal Ereignisse Bibliothek und der iCal Aufgaben Bibliothek genau wie die Datens tze in jeder anderen Bibliothek oder Sammlung in Bento verwenden Der einzige Unterschied ist dass durch nderungen in der iCal Ereignisse Bibliothek und der iCal Aufgaben Bibliothek die Inform
64. arstellung Festlegen der Textgr e in der Tabellendarstellung Sie k nnen die Gr e des Textes ndern der zur Anzeige von Datens tzen in der Tabellendarstellung verwendet wird Um die Gr e des Textes in der Tabellendarstellung zu ndern 1 W hlen Sie Bento gt Einstellungen 2 W hlen Sie f r Text Tabellendarstellung Klein oder Gro Auswahl von Datens tzen in der Tabellendarstellung Um einen Datensatz in der Tabellendarstellung auszuw hlen Klicken Sie auf eine Zeilennummer Um mehrere Datens tze in der Tabellendarstellung auszuw hlen Klicken Sie auf eine Zeilennummer und klicken Sie dann bei gedr ckter Umschalttaste auf die letzte Zeile die in die Auswahl aufgenommen werden soll Oder klicken Sie bei gedr ckter Befehlstaste auf die Zeilen die in die Auswahl aufgenommen werden sollen Kapitel6 amp Verwenden der Tabellendarstellung Erstellen von Datens tzen in der Tabellendarstellung Sie k nnen Datens tze in der Tabellendarstellung oder in der Formulardarstellung erstellen Um einen Datensatz in einer Bibliothek oder Sammlung zu erstellen 1 W hlen Sie die Bibliothek oder Sammlung zu der Sie den Datensatz hinzuf gen m chten 2 W hlen Sie in der Tabellendarstellung Datens tze gt Neuer Datensatz Oder klicken Sie auf die letzte leere Zeile und beginnen Sie mit der Eingabe Im unteren Bereich des Fensters erh ht sich die Datensatzanzahl 3 Geben Sie Daten in die Spalten ein We
65. atenbank ein Dies ist der Name der auf den Computern anderer Benutzer angezeigt wird sofern sie daf r eingerichtet wurden im Netzwerk nach freigegebenen Datenbanken zu suchen 6 Wenn andere Benutzer in der Lage sein sollen nderungen an der freigegebenen Datenbank vorzunehmen w hlen Sie Anderen erlauben nderungen an Ihren Daten durchzuf hren Wenn an einer freigegebenen Datenbank keine nderungen vorgenommen werden d rfen sehen Benutzer Feldbezeichnungen in Kursivschrift und R wenn der Cursor ber die Felder bewegt wird Benutzer die Ihre freigegebene Datenbank betrachten k nnen weder Felder erstellen oder l schen noch das Formular Layout ndern Kapitel2 Verwenden von Bibliotheken Wenn Sie bestimmte nderungen an der gemeinsam genutzten Datenbank vornehmen Erstellung von Feldern oder Ordnern L schen von Ordnern ndern der Feldoptionen oder des Datenbanknamens werden Benutzer aufgefordert die Verbindung zur Datenbank zu trennen und sich erneut zu verbinden um die aktuelle Version abzurufen 7 Wenn Sie Bento auf Ihrem Computer ge ffnet lassen k nnen andere Benutzer auf ihren Computern Ihre freigegebene Datenbank sehen Wichtig Benutzer die eine freigegebene Datenbank bearbeiten k nnen ihre nderungen nicht mehr r ckg ngig machen sobald sie die Tabulator Taste dr cken oder au erhalb des bearbeiteten Felds klicken Um sich von einer gemeinsam genutzten Datenbank zu trennen klicken Si
66. ationen in der iCal Anwendung aktualisiert werden Anmerkung Bento zeigt keine Informationen aus den abonnierten Kalendern der iCal Anwendung an Kapitel 3 Verwenden von Adressbuch iCal und iPhoto Bibliothek 49 50 Bento Ereignisfelder die die iCal Anwendung aktualisieren Die folgenden Felder in der iCal Ereignisse Bibliothek von Bento aktualisieren die iCal Anwendung lt Ganzt gig Kalender Enddatum lt Ort Anmerkung Startdatum e Titel URL Anmerkung In der iCal Anwendung ist das Feld URL ein Textfeld Um diesen Wert korrekt in Bento darstellen zu k nnen verwendet die iCal Ereignisse Bibliothek ebenfalls ein Textfeld anstelle eines Bento URL Feldes Sie k nnen andere Felder zu Ihren Ereignisdatens tzen in Bento hinzuf gen aber Ihre zus tzlichen Felder werden nicht in der iCal Anwendung aktualisiert Siehe Kapitel 8 Verwenden von Feldern auf Seite 87 f r Informationen zum Hinzuf gen von Feldern Bento Aufgabenfelder die die iCal Anwendung aktualisieren Die folgenden Felder in der iCal Aufgaben Bibliothek von Bento aktualisieren die iCal Anwendung Kalender Fertigstellungsdatum F lligkeitsdatum Anmerkung Priorit t Titel e URL Anmerkung In der iCal Anwendung ist das Feld URL ein Textfeld Um diesen Wert korrekt in Bento darstellen zu k nnen verwendet die iCal Aufgaben Bibliothek ebenfalls ein Textfeld anstelle eines Bento URL Feldes Sie
67. auszublenden 1 Klicken Sie auf 7 rechts innerhalb einer Spalten berschrift 2 W hlen Sie Feld ausblenden Um Spalten mithilfe der Felder bersicht ein oder auszublenden W hlen Sie in der Felder bersicht das Kontrollk stchen eines Feldes aus um das Feld in der Tabellendarstellung anzuzeigen Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen um das Feld aus der Tabellendarstellung auszublenden Um mehrere Felder gleichzeitig auszuw hlen w hlen Sie zuerst ein Feld aus und klicken Sie dann bei gedr ckter Umschalttaste auf ein weiteres Feld um alle Felder dazwischen auszuw hlen Um sie schnell zu l schen dr cken Sie die Leertaste Wenn Sie ein Feld in der Tabellendarstellung ausblenden werden das Feld und seine Daten nicht aus der Bibliothek oder Sammlung gel scht Kapitel6 Verwenden der Tabellendarstellung 79 Bibliotheken _ Adressbuch Adressbuch iCal Ereignisse EEE gt TIESTEHSAR TE a e Adre Stadt Adres T il 147 Houston Ave iCal Aufgaben Jolm 123 Ath St SW D 3 Andre Common 147 White Avenue Los Angeles 4 Jacques Dupont Rue des Alpes 14 Lausanne s j F y 5 Mark Durand 1 rue de la Poste Paris W hlen Sie die amp Adresse Privat 6 Marie Durand Kontrollk stchen en 7 Jean Durand 1001 place du M Montreal Fel M Stadt 8 Costanza Ferrini aus um elder O Bundesland E Juan Garcia Calle Real Manza Mexiko Df anzuzeigen o PLZ 10 Jens Jensen 11 William Johnson 852 Marsh Road L
68. ber aus der Bibliothek entfernt Anmerkung Wenn Sie eine Bibliothek oder Sammlung l schen auf der ein oder mehrere Bezugsdatenfelder basieren werden diese Bezugsdatenfelder ebenfalls gel scht ber intelligente Sammlungen Erstellen Sie eine intelligente Sammlung wenn Sie eine Sammlung w nschen die Datens tze enth lt welche zu bestimmten von Ihnen definierten Kriterien passen Intelligente Sammlungen zeigen alle Datens tze die diese Kriterien erf llen Sie k nnen beispielsweise eine intelligente Sammlung der Kontakte erstellen die in derselben Stadt leben Wenn Sie einen neuen Kontaktdatensatz f r eine Person hinzuf gen die in dieser Stadt lebt f gt Bento diesen Kontaktdatensatz automatisch auch Ihrer intelligenten Sammlung hinzu Oder Sie k nnen eine intelligente Sammlung von Ereignisdatens tzen erstellen die in derselben Woche f llig sind Wenn Sie dann einen Datensatz hinzuf gen oder so ver ndern dass er das Kriterium erf llt erscheint dieser Datensatz in der intelligenten Kapitel4 Verwenden von Sammlungen 57 Sammlung wenn Sie die intelligente Sammlung das n chste Mal in der Bibliotheks bersicht anklicken Da eine intelligente Sammlung eine Menge von Datens tzen ist die definierten Kriterien entsprechen unterscheidet sie sich in den folgenden Punkten von einer Sammlung Sie k nnen zu intelligenten Sammlungen keine Datens tze manuell hinzuf gen oder Datens tze daraus entfernen Um bestimmte Da
69. blage falls Sie sie erneut verwenden m chten 144 Anhang B Index A Ablagelistenfelder 88 102 Ablagelistenfeldern Erstellen 92 Abonnierte Kalender 49 Abstandhalter 71 Ad hoc Netzwerke 133 134 Adressbuch Anwendung 8 22 Adressbuch Gruppen 45 Anzeigen von Daten aus 43 Adressbuch Bibliothek 8 Ausblenden 44 Beschreibung 22 33 45 in der Adressbuch Anwendung aktualisierte Felder 47 Adressfelder 89 aktuelles Datum und Uhrzeit 63 Aliasse auf Ablagen oder Ordner 92 Aliasse f r Ablagen oder Ordner 93 Aliasse zu Ablagen oder Ordnern 106 ndern von Feldtypen 100 anpassen von Formularen 66 AppleWorks exportieren aus 112 Audioablage 107 Aufgaben Anzeige 48 51 iCal Anwendung 43 Ausrichten von Feldern auf Formularen 69 Auswahlfelder 88 Automatische Z hlerfelder 89 bento bentodb 106 131 Bento for iPhone synchronisieren von Bento mit 133 Bento Forum 18 bentoUpgradeBackup bentodb 141 Bento Vorlagen Austausch 18 Berechnungen Einrichten 91 Berechnungsfelder 89 Erstellen 91 Bewertungsfelder 89 Bezeichnungen Feld 61 68 Beziehung 94 Bezugsdatenfeld Erstellen 94 navigieren zu 97 Bezugsdatenfelder 15 88 und die Adressbuch Anwendung 97 und die iCal Anwendung 97 und die iPhoto Anwendung 97 Bezugsdatenlisten Siehe Bezugsdatenfelder Bibliotheken 12 ndern des Symbols 37 Anzeige Daten aus 62 Anzeige von Feldern in 31 Beschreibung 21 33 43 Bezugsdatens tze in anderen 94 Erstellen durch Importieren 37 Erstellen d
70. den w hlen Sie Darstellung gt Bibliotheks und Felder bersicht ausblenden Kapitel 1 berblick ber Bento Bibliotheks bersicht Die Bibliotheks bersicht zeigt die Bibliotheken und Sammlungen an die in Bento vorhanden sind Eine Bibliothek kategorisiert Daten nach deren Inhalt Bento bietet standardm ig unterschiedliche Bibliotheken an Die Adressbuch iCal Aufgaben iCal Ereignisse und iPhoto Bibliothek zeigen Daten aus den Anwendungen Adressbuch iCal und iPhoto an Die Projekt Bibliothek die Daten ber Projekte speichert ist eine Beispielsbibliothek mit exemplarischen Daten Sie k nnen Bibliotheken erstellen um andere Datenkategorien zu speichern Sie k nnen eine Gruppe von Bibliotheken innerhalb eines Ordners organisieren Um eine Bibliothek zur Bibliotheks bersicht hinzuzuf gen klicken Sie auf die Schaltfl che Neue Bibliothek Siehe Kapitel 2 Verwenden von Bibliotheken auf Seite 33 Bibliotheken _ Adressbuch Bibliothek iCal Ereignisse Bibliothek iCal Aufgaben Bibliothek iPhoto Mediathek Projekt Bibliothek Neue Sammlung y iCal Ereignisse E Konzerte iCal Aufgaben A iPhoto y B Projekte Hohe Priorit t Neue Bibliothek ot Adressbuch Felder v C FELDER z 6 teilun m O Adresse B ro Stra e Stadt Bundesstaat PLZ Land O Adresse Privat M lt rrafla 00000 Sammlung von iCal Ereignissen Sammlung von Projekt
71. den Flugmodus aktivieren Sie dann Wi Fi und w hlen Ihr Ad hoc Netzwerk aus So verbinden Sie beide Anwendungen ber das gleiche Wi Fi Netzwerk 1 W hlen Sie im Startbildschirm Ihres Ger ts zun chst Einstellungen aus und w hlen dann Wi Fi Netzwerk 133 134 2 W hlen Sie auf Ihrem Mac Apple Men gt Systemeinstellungen gt Netzwerk 3 Klicken Sie auf der linken Seite der Netzwerk bersicht auf AirPort 4 Geben Sie als Netzwerknamen das Wi Fi Netzwerk an an das Sie Bento for iPhone angeschlossen haben 5 Klicken Sie auf AirPort aktivieren 6 Klicken Sie auf Anwenden und schlie en Sie dann die Netzwerk bersicht Die erste Synchronisierung Nachdem Sie Bento for iPhone und Bento ber das gleiche Wi Fi Netzwerk miteinander verbunden haben k nnen Sie die Anwendungen synchronisieren Sichern Sie Ihre Bento Daten vor der Synchronisation F r weitere Informationen siehe Kapitel 10 Sichern und Wiederherstellen von Informationen auf Seite 127 So synchronisieren Sie das erste Mal 1 Starten Sie Bento for iPhone und dr cken Sie N 2 Dr cken Sie im Synchronisationsbildschirm auf Set up sync with computer 3 Ein vierstelliger Code erscheint Anmerkung Falls Ihr Ger t nicht mit einem Wi Fi Netzwerk verbunden ist erscheint ein Warnhinweis Informationen ber das Verbinden mit einem Wi Fi Netzwerk siehe Verbinden von Bento for iPhone mit Bento auf Seite 133 4 Starten Sie Bento und w hlen Sie dann
72. der Bibliotheksvorlage die der Art von Informationen am n chsten kommt die Sie verwalten m chten k nnen Sie die ben tigte Bibliothek schneller erstellen Wenn Sie keine Vorlage f r die Art von Informationen finden die Sie speichern wollen k nnen Sie die Vorlage Leer verwenden und selbst eine Bibliothek erstellen Nachdem Sie eine Bibliothek aus einer Vorlage erstellt haben k nnen Sie die Formulardarstellung anpassen indem Sie Felder hinzuf gen oder entfernen und das Design ndern Tipp Wenn Sie bereits Informationen aus einer anderen Anwendung haben die Sie in Bento verwenden m chten siehe Importieren von Informationen in Bento auf Seite 113 Kapitel2 Verwenden von Bibliotheken 35 36 cwo Neue Bibliothek Erstellen Sie unter Verwendung einer Vorlage eine neue Bibliothek Alle Arbeit s Leer pen Pers nlich a Unterricht Leer Projekte Kontakte oe 1 12 23 2010 i fe 1905 aal pae t 1 Pepe Aufgaben Rezepte Di ttagebuch Name Beschreibung Leer Erstellen Sie Ihre eigene Bibliothek F gen Sie Felder zum Speichern von Text Zahlen Adressen und vielem mehr hinzu 9 Daten importieren Vorlagen Austausch Schlie en W hlen Um eine Bibliothek unter Verwendung der Bento Vorlagen zu erstellen 1 W hlen Sie Ablage gt Neue Bibliothek aus Vorlage 2 W hlen Sie im Dialog Neue Bibliothek eine Vorlagenkategorie in der linken Spalte aus dann w
73. dern gespeichert sind importieren oder exportieren Sie k nnen Werte die in Listenfeldern gespeichert wurden in der Formulardarstellung nicht aber in der Tabellendarstellung sehen Erstellen von Feldern Befolgen Sie die folgenden Schritte um alle Arten von Feldern mit Ausnahme von Berechnung Ablageliste Nachrichtenliste und Bezugsdatenfeldern zu erstellen F r weitere Informationen ber diese Feldtypen siehe Erstellen von Berechnungsfeldern auf Seite 91 Erstellen von Ablagelistenfeldern auf Seite 92 Erstellen von Nachrichtenlistenfeldern auf Seite 93 und Erstellen von Bezugsdatenfeldern auf Seite 94 Um Felder zu erstellen 1 W hlen Sie Einf gen gt Neues Feld oder dr cken Sie Steuerung N 2 W hlen Sie einen Feldtyp 3 Benennen Sie das Feld Der Name muss innerhalb der einzigartig sein 4 Stellen Sie die Optionen f r das Feld ein falls erforderlich Klicken Sie auf Erstellen und weiter oder dr cken Sie Befehlstaste Eingabetaste 6 Wiederholen Sie die Schritte 2 5 um weitere Felder zu erstellen Klicken Sie auf Schlie en Kapitel8 Verwenden von Feldern Die Felder werden zur Felder bersicht hinzugef gt 8 Verwenden Sie die Felder bersicht um Felder anzuzeigen oder hinzuzuf gen F hren Sie dies in der Felder bersicht durch F gt ein Feld in der Formulardarstellung oder in der i Ziehen Sie L auf das Formular Geteilten Darstellung zu einem Formular hinzu
74. die die Felder enth lt die Sie drucken m chten W hlen Sie Ablage gt Drucken Legen Sie die Optionen f r die Druckausgabe fest W hlen Sie Nur ausgew hlte Datens tze um nur den aktuell angezeigten Datensatz in der Formulardarstellung zu drucken oder um alle ausgew hlten Datens tze in der Tabellendarstellung zu drucken W hlen Sie Alle angezeigten Datens tze um alle Datens tze der aktuell angezeigten Bibliothek oder Sammlung zu drucken e W hlen Sie Hintergrund nicht drucken um ohne den Hintergrund aus der Formulardarstellung bzw ohne die abwechselnden Zeilenfarben in der Tabellendarstellung zu drucken Diese Option druckt in Schwarz Wei ohne jegliche Hintergrundfarbe und spart so Tinte Wenn Sie Daten in der Tabellendarstellung drucken w hlen Sie An Breite anpassen um die Spalten auf eine Seite zu skalieren Wenn Sie Daten in der Tabellendarstellung drucken w hlen Sie Feldtitel auf jeder Seite anzeigen um die Feldtitel oben auf jeder Seite zu drucken Wenn Sie Daten in der Formulardarstellung drucken w hlen Sie Einen Datensatz pro Seite drucken um einen Datensatz pro Seite zu drucken Kapitel9 Importieren Exportieren und Drucken Wenn Sie Daten in der Formulardarstellung drucken w hlen Sie Nur Formular keine Daten um ein leeres Formular zu drucken W hlen Sie weitere Optionen aus um Titel Banner Seitenzahlen Datum und Uhrzeit m
75. diesen Datensatz anzuzeigen Sie k nnen s mtliche Formulare und Felder jeder Bibliothek oder Sammlung verwenden Wenn Sie mehr als einen Datensatz gleichzeitig ansehen m chten oder Ihre Informationen schnell durchsehen und sortieren m chten sollten Sie stattdessen die Tabellendarstellung verwenden Siehe Kapitel 6 Verwenden der Tabellendarstellung auf Seite 73 Formulare k nnen auch Datens tze aus anderen Bibliotheken oder Sammlungen in Bezugsdatenfeldern anzeigen Zum Beispiel k nnen Sie eine Liste der Personen anzeigen die beim gleichen Ereignis auf einem Formular der iCal Ereignisse Bibliothek teilnehmen Siehe Erstellen von Bezugsdatenfeldern auf Seite 94 Formular und Tabelle gleichzeitig ansehen Sie k nnen einen ausgew hlten Datensatz zugleich in Formulardarstellung und in Tabellendarstellung anzeigen W hlen Sie den Datensatz aus und w hlen Sie dann Darstellung gt Geteilte Darstellung Erstellen von Datens tzen in der Formulardarstellung Sie k nnen Datens tze entweder in der Formulardarstellung oder in der Tabellendarstellung erstellen F r Anweisungen zur Tabellendarstellung siehe Erstellen von Datens tzen in der Tabellendarstellung auf Seite 75 Um einen Datensatz in einer Bibliothek oder Sammlung zu erstellen 1 W hlen Sie die Bibliothek oder Sammlung zu der Sie den Datensatz hinzuf gen m chten 2 Klicken Sie auf einen Formularnamen in der Navigationsleiste oder w hlen Sie Darstell
76. dt O Bundesstaat D PLZ O Land O Andere E Mail O Anderes IM Konto O nderungsdatum M Anmerkung O Berufsbezeichnung O Bild O E Mail B ro N F Mail Privat me Bento f hrt die Suche durch und zeigt die entsprechenden Datens tze an Um die entsprechenden Datens tze als intelligente Sammlung zu speichern klicken Sie auf Speichern Siehe ber intelligente Sammlungen auf Seite 57 Um die Erweiterte Suche zu schlie en klicken Sie auf das X neben Erweiterte Suche oder dr cken Sie Befehlstaste F Wenn Sie die Erweiterte Suche schlie en zeigt Bento alle Datens tze an Kapitel 1 berblick ber Bento Felder bersicht Die Felder bersicht auf der linken Seite des Bento Fensters zeigt die Felder an die f r die ausgew hlte Bibliothek oder Sammlung definiert sind In der Tabellendarstellung k nnen Sie die Felder bersicht verwenden um auszuw hlen welche Spalten angezeigt werden Benutzen Sie in der Formulardarstellung die Felder bersicht um Felder zum aktuellen Formular hinzuzuf gen indem Sie einen Feldnamen mit C auf das Formular ziehen Inder Geteilten Darstellung zeigt die Felder bersicht die Felder an die zum aktuellen Formular hinzugef gt oder in der Tabellendarstellung angezeigt werden k nnen In Tabellendarstellung ojekte Feider y FELDER Adressliste nderungsdatum Beschreibung Budget E Mail Adresse E Mail Adressliste E Mail Nachrichten Ende Erstellu
77. e Vorname Text Zweiter Vorname Text Nachname Nachname Text Titel Text Namenszusatz Text Spitzname Text Geburtsname Text Geburtstag Datum Ist Firma Kontrollk stchen Firma Firma Text _ Abteilung Text 1 Datensatz 1 von 30 Feld hinzuf gen M Die Werte dieses Datensatzes als Spaltennamen verwenden Zusammenfassung Datensatz 1 enth lt Spaltennamen Importieren Sie die Datens tze 2 bis 30 Kapitel 9 Abbrechen Importieren Importieren Exportieren und Drucken W hlen Sie eine Ablage aus Die Optionen die Sie hier sehen unterscheiden sich je nach Format der ausgew hlten Ablage Klicken Sie auf das Popup und w hlen Sie einen Feldnamen aus um die auf Nicht importieren gestellten Felder manuell einzustellen Verwenden Sie die Pfeile um zu der Zeile zu gelangen die die Spaltennamen enth lt und w hlen Sie dann Die Werte dieses Datensatzes als Spaltennamen verwenden Um Informationen in eine existierende Bibliothek oder Sammlung zu importieren 1 W hlen Sie Ablage gt Importieren gt Ablage 2 Klicken Sie auf W hlen und w hlen Sie die Ablage in einem der folgenden Formate aus die Sie importieren m chten csv tab tsv numbers xls xisx W hlen Sie f r csv tab oder tsv Ablagen unter Format ausw hlen Komma getrennt Semikolon getrennt oder Tab getrennt aus Bei Number Ablagen verwenden Sie d
78. e auf neben der freigegebenen Datenbank Deaktivieren der Datenbankfreigabe Sie k nnen eine Datenbankfreigabe deaktivieren damit andere Benutzer im lokalen Netzwerk Ihre Datenbank nicht sehen k nnen Um eine Datenbankfreigabe zu deaktivieren 1 W hlen Sie Bento gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Freigeben im oberen Bereich des Fensters 3 Deaktivieren Sie Meine Bento Datenbank freigeben Nach freigegebenen Bento Datenbanken suchen Wenn Ihr Computer mit anderen Computern ber ein lokales Netzwerk verbunden ist k nnen Sie nach freigegebenen Datenbanken suchen Um im lokalen Netzwerk nach freigegebenen Datenbanken zu suchen 1 W hlen Sie Bento gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Freigeben im oberen Bereich des Fensters 3 W hlen Sie Suche nach freigegebenen Bento Datenbanken Alle freigegebenen Datenbanken erscheinen im Bereich Freigeben in der Bibliotheks bersicht Einrichten eines Kennworts f r eine freigegebene Datenbank Sie k nnen Benutzer auffordern ein Kennwort einzugeben das so genannte Freigabe Kennwort bevor sie Ihre Freigaben abrufen k nnen Dieses Kennwort unterscheidet sich vom Datenbank Kennwort Weitere Informationen ber das Datenbank Kennwort siehe Festlegen eines Kennwortes f r Ihre Bento Datenbank auf Seite 108 Kapitel2 Verwenden von Bibliotheken 39 40 Um das Freigabe Kennwort festzulegen 1 W hlen Sie Bento gt Einstellungen 2 Klicken Sie auf Freigeben im oberen
79. e auf das PDF Symbol doppelklicken wird das Dokument je nach System Standardvorgaben entweder in der Vorschau oder im Adobe Reader ge ffnet Wenn Sie eine Ablage oder einen Ordner verschieben oder umbenennen auf die den ein Alias verweist ist das Alias hinf llig Wenn Sie versuchen die Ablage oder den Ordner zu ffnen k nnen Sie zu dieser diesem navigieren oder den Alias aus der Liste entfernen Um ein Ablagelistenfeld zu erstellen und Ablagen hinzuzuf gen 1 W hlen Sie Einf gen gt Neues Feld 2 W hlen Sie Ablageliste 3 _ Benennen Sie das Feld 4 Klicken Sie auf Erstellen Das neue Feld wird zur Felder bersicht hinzugef gt Kapitel8 Verwenden von Feldern 5 Ziehen Sie in der Formulardarstellung das Feld in ein Formular Siehe Hinzuf gen von Feldern zu einem Formular auf Seite 65 Tipp Sie k nnen Ablagelistenfelder in der Formulardarstellung nicht aber in der Tabellendarstellung sehen W hlen Sie Darstellung gt Geteilte Darstellung damit Sie bei der Arbeit in der Tabellendarstellung auch die Ablagelistenfelder in der Formulardarstellung sehen k nnen 6 Klicken Sie f r das Ablagelistenfeld im unteren linken Bereich der Tabelle auf oder w hlen Sie Einf gen gt Ablage 7 Navigieren Sie im Dialog ffnen zu der Ablage die Sie in das Ablagelistenfeld aufnehmen m chten dann klicken Sie auf W hlen Sie k nnen auch Ablagen aus dem Finder in das Ablagelistenfeld ziehen 8 Klicken Sie auf amp r
80. ehen Sie die Sammlung Verk ufer auf das Formular Projekte 6 F gen Sie Elemente aus Mac OS X Mail Nachrichten Notizen und RSS Artikel zu diesem Feld hinzu Siehe Hinzuf gen von Elementen aus Mac OS X Mail zu einem Nachrichtenlistenfeld auf Seite 101 Erstellen von Bezugsdatenfeldern Verwenden Sie ein Bezugsdatenfeld um einen oder mehrere Datens tze aus einer Bibliothek oder Sammlung anzuzeigen die mit dem Datensatz in Zusammenhang stehen den Sie gerade ansehen Wenn Sie zum Beispiel die Projekte Bibliothek zur Planung einer Feiertagsparty verwendet haben und eine Liste der Lieferanten in einem Formular anzeigen m chten k nnen Sie ein Bezugsdatenfeld nutzen um die Lieferanten anzuzeigen die Sie mit der Lieferung der verschiedenen Arten von Ausr stung beauftragt haben Diese Datens tze stammen aus der Sammlung Verk ufer unter der Adressbuch Bibliothek Wenn Sie einen neuen Datensatz zum Bezugsdatenfeld hinzuf gen wird der Datensatz dort angezeigt aber in der Lieferanten Sammlung und in der Adressbuch Anwendung gespeichert Vargas Feiertagsparty 0 10 2010 16 12 2010 ufend E Hoch Z 2 000 00 rer Verk ufer Sammlung F gen Sie zu der Liste sachverwandter Eintr ge durch Verwendung der Schaltfl che oder durch Drag amp Drop beliebige der unten stehenden Datens tze hinzu Ein Datensatz kann nur einmal in der Liste erscheinen FE Nachname r Michelle Cannon a
81. eich in Formulardarstellung und Gitterdarstellung an Der restliche Teil dieses Kapitels beschreibt wie Sie Bibliotheken erstellen verwenden und gemeinsam nutzen k nnen Sie k nnen Ihre eigenen Bibliotheken unter Verwendung von Bibliotheksvorlagen erstellen Siehe den folgenden Abschnitt Erstellen einer Bibliothek unter Verwendung der Bento Vorlagen auf Seite 35 Sie k nnen eine Bibliothek erstellen indem Sie Ihre eigenen Daten importieren Siehe Importieren von Informationen in Bento auf Seite 113 Sie k nnen Ihre Bibliotheken mit bis zu f nf Benutzern im lokalen Netzwerk gemeinsam benutzen Siehe Gemeinsame Benutzung der Bento Datenbank auf Seite 38 Kapitel2 Verwenden von Bibliotheken Erstellen einer Bibliothek unter Verwendung der Bento Vorlagen Bevor Sie eine Bibliothek erstellen denken Sie ber die Art der Informationen nach die Sie mit der Bibliothek verwalten wollen M chten Sie Terminpl ne und Verabredungen verwalten M chten Sie Kontaktinformationen verwalten Suchen Sie nach einer M glichkeit Aufgaben und Projekte in einem Ereignisplaner zusammen zu f hren Oder m chten Sie eine Liste von Dingen verwalten wie eine Inventar oder Ausstattungsliste Bento bietet Ihnen Bibliotheksvorlagen die die Felder erstellen um bestimmte Arten von Informationen zu verwalten Diese Vorlagen bringen auch vorgefertigte Designs f r die Formulardarstellungen zur Anwendung Durch das Ausw hlen
82. eichern der betrachteten Bezugsdaten und verschwindet Verwenden der Felder bersicht Die Felder bersicht zeigt eine alphabetische Liste der Felder an die f r die ausgew hlte Bibliothek oder Sammlung zur Verf gung stehen Verwenden Sie die Felder bersicht um die Felder auszuw hlen die Sie zum aktuellen Formular hinzuf gen m chten in der Formulardarstellung oder die Sie als Spalten anzeigen m chten in der Tabellendarstellung In der Geteilten Darstellung zeigt die Felder bersicht die Felder an die zum aktuellen Formular hinzugef gt oder in der Tabellendarstellung angezeigt werden k nnen Kapitel8 Verwenden von Feldern In Tabellendarstellung rojekte Feider y FELDER Adressliste Das Feld wird nicht in nderungsdatum der Tabellendarstellung H Beschreibung i M Budget angezeigt O E Mail Adresse E Mail Adressliste Listenfelder haben kein E Mail Nachrichten Kontrollk stchen da E Ende y s p D Erstellungsdatum sie nicht in der 7 Geb hrenzahlun Tabellendarstellung angezeigt werden amp Stadt j M Bundesstaat k nnen m PLZ M Land M Notizen M Priorit t O Projektleiter Das Feld wird in der Projektname Tabellendarstellung eh angezeigt O URL URL Liste vw BEZUGSDATEN Aufgaben Ereignisse Teammitglieder iZ M Stra e In der Felder bersicht k nnen Sie In Formulardarstellung rojekte Felder v FELDER Adressliste je nderungsdatu
83. eigen W chentlich E Hinweise f r den Export spezieller Feldtypen Sie k nnen nicht exportieren Die Inhalte der Adresslistenfelder Telefonnummern Listenfelder E Mail Listenfelder URL Listenfelder IM Konten Listenfelder oder Nachrichtenlistenfelder Die Daten einzelner in Tabellendarstellung angezeigter Adress Telefonnummer E Mail URL und IM Konto Felder k nnen jedoch exportiert werden Kapitel9 Importieren Exportieren und Drucken 123 124 Den Inhalt gesperrter verschl sselter Felder Informationen die in einem Bezugsdatenfeld angezeigt werden Ablagealiasse in Ablagelistenfeldern Film und Audioablagen die Sie zu Medienfeldern hinzugef gt haben Um Bilder zu exportieren siehe Exportieren von Bildern auf Seite 107 Informationen f r das Drucken Informationen in einer Bibliothek einer Sammlung dem Ergebnis einer Suche oder Erweiterten Suche k nnen gedruckt werden Drucken aus Bibliotheken und Sammlungen Wenn Sie Datens tze aus einer Bibliothek oder Sammlung drucken bestimmt die ausgew hlte Darstellung das Druckergebnis In der Geteilten Darstellung bestimmt die Position des Cursors zum Zeitpunkt des Druckens das Aussehen der gedruckten Datens tze Um Datens tze einer Bibliothek oder Sammlung zu drucken 1 W hlen Sie die Bibliothek oder Sammlung aus welche die Informationen enth lt die Sie drucken m chten W hlen Sie die Formulardarstellung oder die Tabellendarstellung aus
84. eken nicht mehr in Bento Wenn Sie Bezugsdatenfelder basierend auf der iCal Bibliothek haben werden diese Bezugsdatenfelder nicht mehr angezeigt wenn Sie die Anzeige der iCal Bibliothek ausschalten Anzeigen von Daten aus der iPhoto Anwendung Um die iPhoto Daten in Bento anzuzeigen 1 W hlen Sie in Bento Ablage gt Adressbuch iCal und iPhoto Einrichtung 2 W hlen Sie iPhoto Daten in Bento anzeigen Kapitel 3 Verwenden von Adressbuch iCal und iPhoto Bibliothek Um die Anzeige der iPhoto Daten in Bento auszuschalten 1 W hlen Sie in Bento Ablage gt Adressbuch iCal und iPhoto Einrichtung 2 Entfernen Sie den Haken aus dem Kontrollk stchen iPhoto Daten in Bento anzeigen Wenn Sie auf OK klicken erscheint die iPhoto Bibliothek nicht mehr in Bento Wenn Sie Bezugsdatenfelder basierend auf der iPhoto Bibliothek haben werden diese Bezugsdatenfelder nicht mehr angezeigt wenn Sie die Anzeige der iPhoto Bibliothek ausschalten Adressbuch Bibliothek Standardm ig zeigt Bento Kontaktinformationen und Gruppen aus der Mac OS X Adressbuch Anwendung an Wenn Sie nderungen an den Datens tzen in der Bento Adressbuch Bibliothek durchf hren aktualisieren Sie in Wirklichkeit die Datens tze in der Adressbuch Anwendung Sie k nnen die Bento Adressbuch Bibliothek verwenden um Daten aus jeder Anwendung oder von jedem Ger t zu bearbeiten das sich mit der Adressbuch Anwendung synchronisiert Durch die Anzei
85. ellt Bento neue Textfelder und zus tzliche Datens tze Kapitel6 Verwenden der Tabellendarstellung Duplizieren von Datens tzen in der Tabellendarstellung Um schnell einen Datensatz mit denselben oder hnlichen Daten zu erstellen 1 W hlen Sie die Bibliothek oder Sammlung aus 2 W hlen Sie einen oder mehrere Datens tze aus dann w hlen Sie Datens tze gt Datensatz duplizieren Wenn Sie einen Datensatz in einer Sammlung dupliziert haben wird der Datensatz in der bergeordneten Bibliothek erstellt und in der Sammlung angezeigt L schen von Datens tzen in der Tabellendarstellung Um die ausgew hlten Datens tze dauerhaft aus einer Bibliothek zu l schen 1 W hlen Sie die Bibliothek aus 2 W hlen Sie die Datens tze aus dann w hlen Sie Datens tze gt Ausgew hlte Datens tze l schen oder dr cken Sie Befehlstaste R ckschritttaste Klicken Sie im Dialog auf L schen Um die ausgew hlten Datens tze dauerhaft aus einer Sammlung zu l schen 1 W hlen Sie die Sammlung aus 2 W hlen Sie die Datens tze aus dann w hlen Sie Datens tze gt Ausgew hlte Datens tze entfernen oder dr cken Sie Befehlstaste R ckschritttaste Wenn Sie im Dialog auf L schen klicken werden die Datens tze dauerhaft aus der Bibliothek und der Sammlung entfernt Wenn Sie auf Aus Sammlung entfernen klicken werden die Datens tze nur aus der Sammlung und nicht aus der Bibliothek gel scht Datens tze sortieren Sortieren von
86. ellung zeigt die Medienfelder und Formular Miniaturbilder einer ausgew hlten Bibliothek oder Sammlung in einem Gitter an Die Geteilte Darstellung zeigt den ausgew hlten Datensatz gleichzeitig entweder in Formulardarstellung und Tabellendarstellung oder in Formulardarstellung und Gitterdarstellung an Kapitel 1 berblick ber Bento cat autoaben TA eroro D SG Fih Avonve New Yok Vereine Statea armay Si Syeray Ausralen Tea Nih Avenuo New York Vereinigte Staaten Avenida Sevila 67 Spanien 147 Houston Avenue New York 1001 place ou Monde Montreal Karasa Die Tabellendarstellung zeigt jeden Datensatz als eine Zeile in einer Tabelle an Adre B nero Mit der Geteilten Darstellung und der Formulardarstellung k nnen Sie einen Datensatz gleichzeitig als Zeile einer Tabelle und in einem seiten hnlichen Format anzeigen Tabellendarstellung Die Formulardarstellung zeigt die Felder eines einzelnen Datensatzes an Neue Mitglieder Konzerte iCal Aufgaben MR iphoto 7 EF Projekte Die Gitterdarstellung zeigt die Medienfelder oder Formular Miniaturbilder der ausgew hlten Bibliothek an Um die Informationen einer gesamten Bibliothek oder einer Sammlung wie bei einer Tabellenkalkulation anzusehen verwenden Sie die Tabellendarstellung In der Tabellendarstellung k nnen Sie auf vielf ltige Weise mit Ihren Datens tzen arbeiten darunter Ausw hlen der Spalte
87. en 114 DO mporlieren Zu importierende Ablage w hlen Kalorien csv Format ausw hlen Komma getrennt 1 Ziel w hlen W hlen Sie eine Ablage aus Die Optionen die Sie hier sehen unterscheiden sich je nach Format der ausgew hlten Ablage Neue Bibliothek Z Geben Sie den Namen Import einrichten Der Import erstellt neue Felder Legen Sie den Typ eines jeden Feldes fest Datensatzwerte Neue Feldnamen Feldtyp Kategorien Kategorien Text Artikel Artikel Text x Portion Portion Text Kalorien Kalorien Text Portionen Portionen Text Kalorien gesamt Kalorien gesamt Text Gett in Gramm Gett in Gramm Text Kohlenhydrate in Gramm Kohlenhydrate in Gramm Text s Natrium in mg Natrium in mg Text as Notizen Notizen Text It Fett gesamt Fett gesamt Text g x Datensatz 1 von 25 ne Werte dieses Datensatzes als Spaltennamen verwenden Zusammenfassung Datensatz 1 enth lt Spaltennamen Importieren Sie die Datens tze 2 bis 25 Kapitel9 Importieren Exportieren und Drucken f r die neue Bibliothek ein Klicken Sie auf das Popup um den Feldtyp festzulegen Wenn das Feld nicht erstellt werden soll w hlen Sie Nicht erstellen Verwenden Sie die Pfeile um zu der Zeile zu gelangen die die Spaltennamen enth lt und w hlen Sie dann Die Werte dieses Datensatzes als Spaltennamen verwenden Um eine Bibliothek durch Importieren zu erste
88. ennen 65 Forum 18 Fotos 106 Freigabe Kennwort 39 Siehe auch Datenbank Kennwort Freigegebene Datenbank Deaktivieren 39 Freigegebene Datenbanken Suche nach 39 Funktion Anzahl 82 G Gemeinsam genutzte Datenbanken 38 Ger te synchronisieren 133 gesperrte Felder in der Felder bersicht 99 Geteilte Darstellung Beschreibung 26 62 Gitterdarstellung Beschreibung 26 83 Gruppen Adressbuch und Bento Sammlungen 45 Gruppieren von Bibliotheken 40 85 iCal Anwendung 9 22 Anzeigen von Daten aus 43 iCal Aufgaben Bibliothek Beschreibung 22 33 48 51 in der iCal Anwendung angezeigte Felder 50 iCal Bibliotheken verbergen 44 iCal Ereignisbibliothek Felder in der iCal Anwendung aktualisiert 50 iCal Ereignisse Bibliothek 9 Beschreibung 22 33 48 51 IM Konto Felder 89 Import Beschreibung 111 Bibliotheksvorlage 118 in vorhandene Bibliothek 116 Importieren 12 in eine neue Bibliothek 113 Importieren Vorbereiten f r 112 Intelligente Gruppen 46 Intelligente Sammlungen 147 148 Beschreibung 23 57 Erstellen 58 intelligente Sammlungen 46 iPhone 133 iPhoto Anwendung 10 22 Anzeigen von Daten aus 43 iPhoto Bibliothek 10 Ausblenden 44 Beschreibung 33 iPod touch 133 iSight Kameras 106 iTunes Hinzuf gen von Ablagen zu Medienfeldern 106 Wiedergabelisten 55 J JPEGs 105 K Kalender abonnierte 49 Anzeige 48 51 Kennw rter f r Datenbanken und verschl sselte Felder 108 f r freigegebene Datenbanken 39 Komma g
89. entlich nderungen durchgef hrt haben oder um Ihre Daten im Falle eines Problems z B Ausfall der Festplatte wiederherzustellen Eine Bento Sicherungsablage enth lt die Daten aus Bento von dem Zeitpunkt als Sie den Sicherungsbefehl ausgef hrt haben Der Sicherungsbefehl ist einfach zu verwenden Sie geben einfach einen Namen und einen Speicherort f r die Sicherungsablage an Das Wiederherstellen ist genauso einfach w hlen Sie einfach die Sicherungsablage aus zu deren Daten Sie zur ckkehren m chten Da eine regelm ige Sicherung Ihrer Daten sinnvoll ist bietet Ihnen Bento eine optionale regelm ige Erinnerung daran Ihre Daten zu sichern Anmerkung Die Funktionen zur Sicherung und Wiederherstellung betreffen alle Ihre Daten in Bento Falls Sie die Daten einer einzelnen Bibliothek oder Sammlung speichern m chten nutzen Sie dazu die Exportfunktion siehe Exportieren von Informationen aus Bento auf Seite 121 Sie k nnen auch die Mac OS X Anwendungstechnologie Time Machine verwenden um Ihre Bento Daten zu sichern und wiederherzustellen Tipp Um eine Kopie Ihrer Sicherungsablage zu speichern kopieren Sie sie an einen anderen Ort etwa eine externe Festplatte oder eine CD 127 128 ber Bento Sicherungsablagen Wenn Sie eine Bento Sicherungsablage erstellen erstellen Sie eine Kopie der in Bento vorhandenen Daten Die Sicherungsablage enth lt die Daten Ihrer Bibliotheken und Sammlungen von dem Zeitpunkt als S
90. er aktuell ausgew hlten Bibliothek oder dem aktuell ausgew hlten Ordner erstellt 2 Geben Sie einen neuen Namen f r den Ordner ein und dr cken Sie Enter Um eine Bibliothek zu einem Bibliotheksordner hinzuzuf gen W hlen Sie die Bibliothek aus und ziehen Sie sie auf den gew nschten Bibliotheksordner Kapitel2 Verwenden von Bibliotheken L schen von Datens tzen aus einer Bibliothek Um Datens tze aus einer Bibliothek zu l schen 1 W hlen Sie die Bibliothek aus 2 W hlen Sie die Datens tze und dr cken Sie Befehlstaste R ckschritttaste Anmerkung Wenn Sie Befehlstaste R ckschritttaste dr cken werden die Datens tze permanent sowohl aus der Bibliothek als auch aus allen Sammlungen bzw Bezugsdatenfeldern die diese enthalten gel scht L schen einer Bibliothek Um eine Bibliothek zu l schen W hlen Sie die Bibliothek aus und dr cken Sie die R ckschritttaste Wenn Sie die R ckschritttaste dr cken werden die Bibliothek und alle ihre Datens tze gel scht Alle Bezugsdatenfelder in anderen Bibliotheken die auf dieser Bibliothek basieren werden ebenfalls gel scht Anmerkung Die Adressbuch Bibliothek die iCal Ereignisse Bibliothek die iCal Aufgaben Bibliothek oder die iPhoto Bibliothek k nnen nicht gel scht werden Wenn Sie diese Bibliotheken nicht angezeigt bekommen m chten siehe Anzeigen der Adressbuch iCal und iPhoto Bibliothek auf Seite 43 Kapitel2 Verwenden von Bibliotheken 41
91. erden die Informationen aus diesen zus tzlichen Feldern in die Bento Sicherungsablage einbezogen Siehe Kapitel 10 Sichern und Wiederherstellen von Informationen auf Seite 127 f r Informationen zur Erstellung einer Bento Sicherungsablage Sie k nnen Import und Export f r die iCal Bibliotheken verwenden Datens tze die in die iCal Bibliotheken importiert werden aktualisieren auch die iCal Anwendung Siehe Kapitel 9 Importieren Exportieren und Drucken auf Seite 111 f r Informationen zum Importieren und Exportieren iPhoto Mediathek iPhoto ist eine praktische Anwendung zur Verwaltung Ihrer Bilder und Videoclips Standardm ig holt Bento die Bild und Videoinformationen aus der iPhoto Anwendung und h lt die Informationen in Ihrer iPhoto Bibliothek synchron mit den iPhoto nderungen Sie k nnen jedoch in Sammlungen und intelligenten Sammlungen einer iPhoto Bibliothek keine Datens tze Sammlungen oder intelligenten Sammlungen hinzuf gen l schen oder duplizieren Sie k nnen den Inhalt von Feldern nicht bearbeiten die aus der iPhoto Anwendung stammen Kapitel 3 Verwenden von Adressbuch iCal und iPhoto Bibliothek 51 52 Sie k nnen Felder zu Ihren Datens tzen in der iPhoto Bibliothek hinzuf gen und sie dann bearbeiten oder l schen Diese Felder werden jedoch nicht in der iPhoto Anwendung angezeigt Siehe Kapitel 8 Verwenden von Feldern auf Seite 87 f r Informationen zum Hinzuf gen von Feldern
92. erechnet den h chsten Wert aller Werte im ausgew hlten Feld Die Funktion Anzahl k nnen Sie f r jeden Feldtyp verwenden Die Funktionen Summe Durchschnitt Minimum und Maximum k nnen Sie f r die folgenden Feldtypen verwenden Zahl W hrung Zeitdauer Bewertung Automatisches Z hlerfeld und Berechnung wenn das Ergebnis eine Zahl W hrung oder Zeitdauer ist Sie k nnen die Funktionen Minimum und Maximum auch f r Datumsfelder und Zeitfelder verwenden Um ein Ergebnis f r eine Spalte zu berechnen Klicken Sie in der Ergebniszeile auf die gew hlte Spalte w hlen Sie dann eine Funktion aus dem Popup Men aus Der Name der Funktion und die Ergebnisse werden in der Ergebniszeile angezeigt Projektname Sn Budget r JE Vargas Urlaubsparty 2 000 00 2 Smith Hochzeitsempfang 15 000 00 3 Tang Urlaubsparty 1 000 00 4 Schmidt Urlaubsparty 10 000 00 W hlen Sie Summe in der Ergebniszeile um die Gesamtsumme der in der Budget Spalte aufgef hrten Betr ge zu berechnen AZ 4 2 28 000 00 Wenn Sie eine Suche oder eine Erweiterte Suche durchf hren wird das Ergebnis basierend auf den gefundenen Datens tzen neu berechnet Kapitel6 amp Verwenden der Tabellendarstellung Verwendung der Gitterdarstellung 7 Sie k nnen in Bento mit Ihren Medienfeldern Bildern Musik und Filme und Formularen in einem einfach zu verwendenden Gitter arbeiten Dieses Kapitel beschreibt wie Sie mit den Medien
93. erschl sselten Feldern Das Sperren verschl sselter Felder macht Ihre Daten sicherer da Sie die Daten zuerst freigeben m ssen um sie dann zu sehen Nach dem Sperren verschl sselter Felder k nnen Sie deren Inhalt solange nicht ndern bis Sie sie freigeben Kapitel8 Verwenden von Feldern 109 110 Um Daten in allen verschl sselten Feldern zu fixieren In der Formulardarstellung w hlen Sie ein verschl sseltes Feld und klicken Sie auf Y neben dem Feld Dann w hlen Sie Verschl sselte Felder sperren In der Tabellendarstellung w hlen Sie ein verschl sseltes Feld und klicken Sie auf das Spalten berschriftsmen dann w hlen Sie Verschl sselte Felder sperren Neben allen verschl sselten Feldern erscheint ein il und Punkte ersetzen den Inhalt s mtlicher verschl sselter Felder Anmerkung Sie k nnen nicht Kopieren amp Einf gen wenn verschl sselte Felder gesperrt sind Um Daten in allen verschl sselten Feldern freizugeben 1 Inder Formulardarstellung w hlen Sie ein verschl sseltes Feld und klicken Sieauf Y Dann w hlen Sie Zeige verschl sselten Feldinhalt In der Tabellendarstellung w hlen Sie ein verschl sseltes Feld und klicken Sie auf das Spalten berschriftsmen dann w hlen Sie Zeige verschl sselten Feldinhalt 2 Geben Sie Ihr Datenbank Kennwort ein und klicken Sie dann auf Eingeben Ein erscheint neben allen verschl sselten Feldern Einblenden oder Ausblenden von Daten in verschl sselten Fe
94. erung ganz ausschalten Um die Sichern Erinnerung einzuschalten oder die Erinnerungsh ufigkeit zu ndern 1 W hlen Sie Bento gt Einstellungen 2 W hlen Sie Erinnerung an Datensicherung anzeigen und stellen Sie ein wie oft Sie eine Erinnerung an die Sicherung Ihrer Daten sehen m chten Sie k nnen sich jede Woche oder jeden Monat an die Sicherung Ihrer Daten erinnern lassen Um die Sichern Erinnerung auszuschalten 1 W hlen Sie Bento gt Einstellungen 2 Deaktivieren Sie Erinnerung an Datensicherung anzeigen Kapitel 10 Sichern und Wiederherstellen von Informationen 129 130 Erstellen einer Sicherungsablage Wenn Sie eine Bento Sicherungsablage erstellen erstellen Sie eine Kopie der in Bento vorhandenen Daten Es ist sinnvoll Ihre Bento Daten zu sichern bevor Sie gro e nderungen durchf hren wie beispielsweise Daten importieren Bibliotheken l schen oder Formulare ma geblich ndern Sichern unter Bento Sicherungskopie lt Datum gt m Ort Dokumente Um eine Sicherungsablage zu erstellen 1 W hlen Sie Ablage gt Bento Daten sichern 2 Verwenden Sie den Standardnamen und Speicherort oder geben Sie einen Namen und Speicherort f r die Sicherungsablage an 3 Klicken Sie auf Sichern 4 Klicken Sie auf Sichern Optional Wenn Sie Adressbuch iCal und iPhoto Anwendungsdaten in Bento anzeigen sollten Sie die Daten dieser Anwendungen als n chstes sichern Die Be
95. ese Bibliotheken standardm ig angezeigt 43 44 Wenn Sie die Anzeige dieser Bibliotheken in Bento ausschalten erscheinen deren Datens tze nicht mehr in Bento aber trotzdem noch in der Adressbuch iCal bzw iPhoto Anwendung Anzeigen von Daten aus der Adressbuch Anwendung Um die Adressbuch Daten in Bento anzuzeigen 1 W hlen Sie in Bento Ablage gt Adressbuch iCal und iPhoto Einrichtung 2 W hlen Sie Adressbuchdaten in Bento anzeigen Um die Anzeige der Adressbuch Daten in Bento auszuschalten 1 W hlen Sie in Bento Ablage gt Adressbuch iCal und iPhoto Einrichtung 2 Entfernen Sie den Haken aus dem Kontrollk stchen Adressbuchdaten in Bento anzeigen Wenn Sie auf OK klicken erscheint die Adressbuch Bibliothek nicht mehr in Bento Wenn Sie Bezugsdatenfelder basierend auf der Adressbuch Bibliothek haben werden diese Bezugsdatenfelder nicht mehr angezeigt wenn Sie die Anzeige der Adressbuch Bibliothek ausschalten Anzeigen von Daten aus der iCal Anwendung Um die iCal Daten in Bento anzuzeigen 1 W hlen Sie in Bento Ablage gt Adressbuch iCal und iPhoto Einrichtung 2 W hlen Sie iCal Daten in Bento anzeigen Um die Anzeige der iCal Daten in Bento auszuschalten 1 W hlen Sie in Bento Ablage gt Adressbuch iCal und iPhoto Einrichtung 2 Entfernen Sie den Haken aus dem Kontrollk stchen iCal Daten in Bento anzeigen Wenn Sie auf OK klicken erscheinen die iCal Biblioth
96. etrennte Werte Ablagen 12 Beschreibung 111 Kontakte Adressbuch Anwendung 43 Anzeige 45 E Mail senden 101 sachverwandt 94 Kontrollk stchenfelder 88 L Leere Vorlage 35 Listenfelder 89 L schen Bibliotheken 41 Datens tze 41 64 77 Felder und Daten 100 Medienablagen 108 Sammlungen 57 l schen Formulare 65 M Maximum Funktion 82 Medienablagen Hinzuf gen 106 L schen 108 Medienfelder 88 105 Minimum Funktion 82 Index Mit bersicht eine Dateien Vorschau ansehen 103 MP3 Ablagen 105 Musik 107 Nachrichtenlistenfelder 88 93 Navigationsleiste 28 Nummernfelder 88 0 Objekte Auswahl im Formular 66 Bewegen im Formular 66 Bildfelder 70 Gr e ndern 67 Textfelder 69 ffnen von Ablagen aus 102 Operatoren 91 Ordner Bibliothek 40 85 P Passcode 134 PDF Ablagen 92 Probleme synchronisieren von Bento mit Bento for iP hone 135 Probleml sung Adressbuch Aktualisierungen 47 iCal Aktualisierungen 51 53 iPhoto Aktualisierungen 53 Q QuickTime 105 R R ckkehr zu einer fr heren Version von Bento 142 S Sachverwandt 15 Sammlungen 13 Anzeige unterschiedlicher Daten aus 62 Anzeige von Feldern in 31 beschreiben 23 55 Bezugsdatens tze in anderen 94 Erstellen 56 Hinzuf gen zur Bibliotheks bersicht 22 importieren in 116 L schen 57 und Adressbuch Gruppen 45 Schriftgr e ndern in der Tabellendarstellung 74 Senden von E Mails in Formulardarstellung 101 in Tabellendarstellung 101
97. feldern und Formular Miniaturbildern einer Bibliothek in der Gitterdarstellung arbeiten k nnen wie Sie zur gleichen Zeit einen Datensatz in Gitterdarstellung und in Formulardarstellung anzeigen lassen k nnen wie Sie Elemente der Gitterdarstellung filtern k nnen wie Sie Bezeichnungen von Gitterdarstellungselementen festlegen und ndern k nnen wie Sie die Anzeigegr e von Gitterdarstellungselementen ndern k nnen und wie Sie mit Bibliotheksordnern in der Gitterdarstellung arbeiten k nnen ber die Gitterdarstellung In der Gitterdarstellung werden die Medienfelder s mtlicher Datens tze einer Bibliothek oder Sammlung als Miniaturbilder in Zeilen angezeigt Jedes Miniaturbild ist ein Element der Gitterdarstellung Wenn eine Bibliothek oder Sammlung keine Medienfelder enth lt zeigt Bento Miniaturbilder der Formulare an Bewegen Sie den Cursor vorw rts und r ckw rts ber ein Element der Gitterdarstellung um alle Medienfelder innerhalb des Gitterdarstellungselements nacheinander anzuzeigen 83 Formular peme er In der Gitterdarstellung angezeigte f z y Medienfelder Mexiko Camping Yucatan bersicht Einzelheiten In der Gitterdarstellung angezeigte Formular Miniaturbilder Fehlendes Paket Kopierger twartung Fehlender Umsc Um zur Gitterdarstellung zu gelangen w hlen Sie Darstellung gt Gitterdarstellung oder klicken Sie auf 55 Gleichzeitige Anzeige des Gitters und des Formulars
98. fgaben an eh ae kann 2 3 3 Patrick 89 Lavonworth PL Dubin r PM iehoto ae za r R iphoto Spans Murphy Lav irand m 5 Jens Jensen B rrojere 6 Mario Durand EB rierce ma T John Smin 41 Mary St Sydney Australen Zu E Patrick Murphy 89 Lavenworth PL Dubin irand Dret DHe E Adresse Privat E Adresse Privat E Strate 0 E Strate 0 3 Geben Sie Mar ein und das Ergebnis sind 9 Datens tze Kapitel 1 berblick ber Bento 4 Geben Sie Mary ein und das Ergebnis sind 3 Datens tze 29 Um die Erweiterte Suche zu verwenden 1 W hlen Sie die Bibliothek oder Sammlung aus 2 Klicken Sie im Suchfeld auf Qr und w hlen Sie die Erweiterte Suche aus oder dr cken Sie Befehlstaste F 3 Geben Sie an was Sie suchen m chten F gen Sie nach Bedarf Kriterien hinzu oder entfernen Sie diese 4 Klicken Sie auf Suchen aoo j Bibliotheken Datens tze anzeigen die mit Allen der folgenden Bedingungen bereinstimmen Ausblenden G em a 7 Adressbuch Adresse Privat Land Enth lt Frankreich s Ta Mitgliedschaft Enth lt Neue Mitgliedschaft L17 iCal Ereignisse Suchen in Adressbuch D iCal Aufgaben gt A iPhoto EB rrojexte T zI er 7 i Frankreich O Bundesstaat N D PLZ OD Land O Adresse Privat O Stra e O Stadt O Bundesstaat D PZ O Land Adressliste O Andere Adresse O Stra e O Sta
99. finiert die Felder der Informationen die in jedem Datensatz einer Bibliothek verwendet werden und die Sie nach Ihren eigenen Bed rfnissen anpassen k nnen W hlen Sie die Bibliotheksvorlage aus die am besten zu der Kategorie an Daten passt die Sie speichern m chten Kapitel 1 berblick ber Bento 23 24 cwo Neue Bibliothek Erstellen Sie unter Verwendung einer Vorlage eine neue Bibliothek Alle N Arbeit Leer Pers nlich Unterricht Leer Rezepte Di ttagebuch ri Name Beschreibung Leer Erstellen Sie Ihre eigene Bibliothek F gen Sie Felder zum Speichern von Text Zahlen Adressen und vielem mehr hinzu Daten importieren Vorlagen Austausch Schlie en W hlen Siehe Erstellen einer Bibliothek unter Verwendung der Bento Vorlagen auf Seite 35 Datensatzbereich Im rechten Bereich des Bento Fensters k nnen Sie sich die in Bento gespeicherten Informationen entweder in Tabellendarstellung Formulardarstellung Gitterdarstellung oder der Geteilten Darstellung anzeigen lassen Die Tabellendarstellung zeigt die Informationen einer gesamten Bibliothek oder Sammlung hnlich einer Tabellenkalkulation an wobei jede Zeile in der Tabelle einem Datensatz in der Bibliothek entspricht Die Formulardarstellung zeigt immer nur die Felder eines Datensatzes an und zwar in Arrangements die Sie unter Verwendung sch ner Designs anpassen k nnen Die Gitterdarst
100. ge der Bento Adressbuch Bibliothek f gen Sie Ihre Kontakte in Bento hinzu und Ihre Kontaktdaten bleiben aktuell wann immer Sie die Informationen in der Adressbuch Anwendung oder in Bento bearbeiten Wenn Sie einen Datensatz in der Adressbuch Bibliothek hinzuf gen wird dieser ebenfalls in der Adressbuch Anwendung hinzugef gt Wenn Sie einen Datensatz in der Adressbuch Bibliothek l schen wird dieser ebenfalls in der Adressbuch Anwendung gel scht F r jede Gruppe die Sie in der Adressbuch Anwendung erstellen erstellt Bento eine Sammlung der Adressbuch Bibliothek F rjede Sammlung die Sie in der Adressbuch Bibliothek erstellen erstellt die Adressbuch Anwendung eine Adressbuch Gruppe Wenn Sie eine Sammlung in der Adressbuch Bibliothek l schen wird die entsprechende Adressbuch Gruppe ebenfalls gel scht Auf die gleiche Weise wird die entsprechende Sammlung ebenfalls in der Adressbuch Bibliothek gel scht wenn Sie eine Gruppe in der Adressbuch Anwendung l schen Kapitel 3 Verwenden von Adressbuch iCal und iPhoto Bibliothek 45 Gruppe Name Ale en A gg ey Smi Verzeichnisse u E DEF Ltd s FEF Kentaro Ogawa il Neue Mitglieder LJA N Other IL Reise Club L Vassilis Papanicolao L Jutta Schmidt EJJohn Smith Privat 123 Elm St Die Adressbuch Bibliothek New York zeigt Kontaktinformationen E Sven Svensson Vereinigte Staaten aus der Adressbuch Sophie Tang Anwendung an
101. hern von Informationen von Kontakten und zur Aktualisierung der Adressbuch Anwendung verwendet werden wie Namen Adressen und Telefonnummern Ein weiteres Beispiel Die standardm ig vorgegebenen Datens tze der Projekt Bibliothek bestehen aus Feldern die f r die Verwaltung von Projekten n tzlich sind wie Felder f r den Projektstatus Startdatum und Enddatum und Informationen zu Teammitgliedern Bento bietet Ihnen mehrere M glichkeiten die Datens tze einer Bibliothek anzusehen Die Formulardarstellung zeigt die Felder eines einzelnen Datensatzes an Jede Seite zeigt immer nur einen Datensatz an beispielsweise einen einzelnen Kontaktdatensatz der Adressbuch Bibliothek Sie k nnen mehr als eine Formulardarstellung f r die Bibliothek haben Siehe Kapitel 5 Verwenden der Formulardarstellung auf Seite 61 Die Tabellendarstellung zeigt die Datens tze in einer Tabelle an beispielsweise eine Liste der Kontakte aus der Adressbuch Bibliothek Jede Zeile in der Tabelle steht f r einen einzelnen Datensatz der Bibliothek Siehe Kapitel 6 Verwenden der Tabellendarstellung auf Seite 73 Die Gitterdarstellung zeigt kurz gesagt die Medienfelder und Formular Miniaturbilder einer ausgew hlten Bibliothek oder Sammlung an Siehe Kapitel 7 Verwendung der Gitterdarstellung auf Seite 83 Die Geteilte Darstellung zeigt Ihnen einen Datensatz entweder zugleich in Formulardarstellung und Tabellendarstellung oder zugl
102. hrere Elemente im Ablagelistenfeld oder Nachrichtenlistenfeld aus Klicken Sie mit gedr ckter Umschalttaste um Elemente auszuw hlen die nicht nebeneinander liegen 3 Klicken Sie auf E amp Y und w hlen Sie ffnen Ablageliste oder Nachrichtenliste oder doppelklicken Sie auf die Elemente die Sie ffnen m chten 4 Die mit dem jeweiligen Element verkn pfte Anwendung startet und zeigt den Inhalt der Elemente an Wenn Sie zum Beispiel auf eine PDF Ablage und einen QuickTime Film doppelklicken starten die Mac OS X Vorschau Anwendung und die QuickTime Player Anwendung und zeigen die PDF Ablage und den QuickTime Film an Wenn Sie auf eine E Mail Nachricht Notiz oder einen RSS Artikel doppelklicken startet die Mac OS X Anwendung und zeigt das Mac OS X Mail Element an Um Ablagen anzusehen die in einem Ablagelistenfeld gespeichert wurden 1 Klicken Sie auf um die Elemente in einer Tabelle anzuzeigen Klicken Sie auf Ba um zur Gitterdarstellung zur ck zu wechseln 2 Klicken Sie auf um die Anzeigegr e der Elemente zu ndern Kapitel8 Verwenden von Feldern Mit bersicht eine Dateien Vorschau ansehen Mit bersicht k nnen Sie schnell den Inhalt eines Elements in einem Ablagelistenfeld oder Nachrichtenlistenfeld anzeigen ohne es ffnen zu m ssen Um die Dateien Vorschau anzusehen 1 W hlen Sie ein Formular in der Navigationsleiste oder w hlen Sie Darstellung gt Formulardarstellung gt Formularname
103. hrungen auf unserer Website an um mehr Bento benutzt Bibliotheken zum ber die Anwendungsm glichkeiten von Bento zu erfahren Speichern von Informationen Eine M glichkeit mit der Verwendung von Bento zu beginnen ist eine Bibliothek Bibliothek zur Datenspeicherung erstellen Importieren Sie Daten oder verwenden Sie eine Vorlage um eine Bibliothek mit sch nen leicht zu benutzenden Formularen zu erstellen zu erstellen Beginnen Sie mit der Verwendung von Bento Wenn Sie mit dem Startbildschirm fertig 9 Arbeiten Sie mit Daten aus Bibliotheken in der sind klicken Sie auf diese Schaltfl che KH El Diesen Dialog beim Start anzeigen um Bento zu verwenden Wenn Sie den Startbildschirm nicht ben tigen deaktivieren Sie das Kontrollk stchen neben Startbildschirm anzeigen 20 Bento Fenster Das Bento Fenster besteht aus zwei Hauptbereichen Die linke Seite des Fensters enth lt die Bibliotheks bersicht und die Felder bersicht Der rechte Bereich des Fensters zeigt die Datens tze in Bento an Sie k nnen sich die Datens tze in Tabellendarstellung Formulardarstellung Gitterdarstellung oder der Geteilten Darstellung anzeigen lassen Bibliotheks bersicht Datensatzbereich BE Jid Adressbuch vER7 iCal Ereignisse Ei Konzerte Felder bersicht Standardm ig werden beide Bereiche des Bento Fensters angezeigt Um die Bibliotheks bersicht und die Felder bersicht auszublen
104. iCal und iPhoto Kapitel 3 Verwenden von Adressbuch iCal und iPhoto Bibliothek auf Seite 43 Erstellen einer Untergruppe von Datens tzen einer Bibliothek Kapitel 4 Verwenden von Sammlungen auf Seite 55 Ansehen jeweils eines Datensatzes Ihrer Daten Erstellen von Formularen ndern des Aussehens von Formularen und Hinzuf gen neuer Felder zu Formularen Kapitel 5 Verwenden der Formulardarstellung auf Seite 61 Ansehen aller Datens tze einer Bibliothek oder Sammlung in einer Tabelle Kapitel 6 Verwenden der Tabellendarstellung auf Seite 73 Verwenden von Medienfeldern und Bibliotheksordnern in der Gitterdarstellung Kapitel 7 Verwendung der Gitterdarstellung auf Seite 83 Alle Feldtypen die Bento anbietet und die Verwendung der Felder bersicht Kapitel 8 Verwenden von Feldern auf Seite 87 Gemeinsame Verwendung von Daten durch Importieren Exportieren und Drucken Kapitel 9 Importieren Exportieren und Drucken auf Seite 111 Erstellen einer Sicherung Ihrer Bento Daten Kapitel 10 Sichern und Wiederherstellen von Informationen auf Seite 127 Synchronisieren von Informationen zwischen Bento und Bento f r das iPhone Kapitel 11 Verwenden von Bento mit Bento for iPhone and iPod touch auf Seite 133 Verwenden von Tastaturkurzbefehlen Anhang A Tastaturkurzbefehle auf Seite 137 R ckkehr zu einer fr heren Version von Bento
105. ie Popup Men s um ein Blatt und dann eine Tabelle auszuw hlen Bei Excel Ablagen verwenden Sie das Popup Men um ein Arbeitsblatt auszuw hlen 3 Bei Ziel w hlen w hlen Sie die Bibliothek oder Sammlung aus zu der Sie Ihre Informationen hinzuf gen m chten Das Beispiel oben zeigt die Adressbuch Bibliothek als Zielbibliothek an 4 Geben Sie an ob die Ablage eine Zeile mit Werten enth lt die Sie als Feldnamen verwenden m chten Wenn die Ablage eine Zeile mit Spaltennamen enth lt klicken Sie auf die Pfeil Schaltfl chen um zu dieser Zeile zu gelangen und w hlen Sie Die Werte dieses Datensatzes als Spaltennamen verwenden Bento liest die Spaltennamen der Ablage ein und versucht diese den definierten Namen in der bereits von Ihnen ausgew hlten Bibliothek oder Sammlung zuzuordnen Bento ordnet die Spaltennamen den Feldnamen zu wenn die Bezeichnungen exakt bereinstimmen F r alle Namen die nicht bereinstimmen stellt Bento den Feldnamen auf Nicht importieren und Sie m ssen die Felder manuell den Spalten zuordnen Sie k nnen auch die Datensatzwerte manuell zuordnen die Bento zugeordnet hat Wenn die Ablage keine Zeile mit Spaltennamen enth lt l schen Sie die Markierung von Die Werte dieses Datensatzes als Spaltennamen verwenden Ohne Spaltennamen hat Bento keine M glichkeit die Datensatzwerte den Spaltennamen zuzuordnen Bento stellt die Spaltennamen auf Nicht importieren und
106. ie Sie ausw hlen m chten Feldauswahl erweitern W hrend die Felder ausgew hlt sind klicken Sie bei gedr ckter Umschalttaste oder bei gedr ckter Befehlstaste um Elemente zu den markierten Feldern hinzuzuf gen oder daraus zu entfernen 137 Aktion Kurzbefehl Alle Felder ausw hlen Befehlstaste A Auswahl aller Felder aufheben Umschalttaste Befehlstaste A Arbeiten mit der Tabellendarstellung wenn eine Zelle ausgew hlt wurde Einen Wert bearbeiten Wahltaste Enter Speichern und zur n chsten Zelle Enter gehen Einen Zeilenumbruch in das Befehlstaste Enter Textfeld einf gen Zur Zelle dar ber gehen Aufw rtspfeil Zur Zelle darunter gehen Abw rtspfeil Zum n chsten Feld wechseln Tabulator Zum vorherigen Feld wechseln Umschalttaste Tabulator Arbeiten mit der Tabellendarstellung wenn eine oder mehrere Zellen ausgew hlt wurden Auswahl nach oben erweitern Umschalttaste Aufw rtspfeil Auswahl nach unten erweitern Umschalttaste Abw rtspfeil Arbeiten mit der Tabellendarstellung wenn Datens tze ausgew hlt wurden Einen Datensatz ausw hlen Klicken Sie auf die Zeilennummer Der gesamte Datensatz wird ausgew hlt Mehrere Datens tze ausw hlen W hrend ein Datensatz ausgew hlt ist klicken Sie bei gedr ckter Umschalttaste auf einen anderen Datensatz um alle Datens tze dazwischen auszuw hlen Datensatzauswahl erweitern W hrend die Datens tze ausgew
107. ie den Sicherungsbefehl ausgef hrt haben Wichtig Die Bento Sicherungsablage enth lt nicht die Daten aus den Anwendungen Adressbuch iCal und iPhoto Sie sollten Ihre Adressbuch iCal und iPhoto Daten immer zusammen mit Ihren Bento Daten sichern lt Um eine Sicherung der Daten der Adressbuch Anwendung zu erstellen nutzen Sie die Archivierungsfunktion der Adressbuch Anwendung Um eine Sicherung der Daten der iCal Anwendung zu erstellen nutzen Sie die Sicherungsfunktion der iCal Anwendung lt Um eine Sicherung der Daten der iPhoto Anwendung zu erstellen nutzen Sie die Time Machine Wenn Sie jedoch Felder zu den Datens tzen der Adressbuch Bibliothek der iCal Ereignisse Bibliothek der iCal Aufgaben Bibliothek oder der iPhoto Bibliothek hinzuf gen werden die Daten dieser zus tzlichen Felder in der Bento Sicherungsablage gesichert Wie Feldtypen gesichert werden Beachten Sie Folgendes wenn Sie Ablagelistenfelder Medienfelder oder Bezugsdatenfelder sichern m chten Bei sichert Bento Ablagelistenfeldern Die aufgelisteten Ablagenamen und Speicherorte aber nicht die Inhalte der Ablagen Medienfeldern Den Inhalt der Felder f r die meisten Medienfelder weil Bento Kopien der Medienablagen speichert Wenn Sie jedoch Aliasse f r Medienablagen verwenden anstatt die Medienablage in bento bentodb zu kopieren sichert Bento nur die Namen und Speicherorte der Ablagen die zu Medienfeldern hinzugef gt werden aber
108. ie eine Bibliotheksvorlage oder eine Datenablage im Format Text Numbers oder Excel auf das Bento Anwendungssymbol Feldtypen die den Import unterst tzen Diese Feldtypen k nnen Sie importieren Text Auswahl Kontrollk stchen Zahl Bewertung verschl sselt wenn freigegeben W hrung Zeit Datum Zeitdauer Adresse Telefonnummer E Mail Adresse URL und IM Konto In diesen Feldtyp k nnen diese Daten importiert werden Text Beliebiger Text Auswahl Adresse Telefonnummer IM Konto verschl sselt wenn freigegeben E Mail Adresse Beliebiger Text aber eine g ltige E Mail Adresse muss das Zeichen enthalten URL Beliebiger Text aber das URL Feld unterst tzt keine URL Werte die japanische Zeichen enthalten Kontrollk stchen 1 f r markiert O f r nicht markiert Wahr f r markiert Falsch f r nicht markiert Ja f r markiert Nein f r nicht markiert Zahl numerische Daten W hrung Bewertung eine Zahl zwischen 0 und 10 Kapitel9 Importieren Exportieren und Drucken 119 120 In diesen Feldtyp k nnen diese Daten importiert werden Zeit Numerische Daten in der Form HH HH MM oder HH MM SS optional mit AM oder PM wobei HH f r die Stunden steht zwischen 0 und 24 wenn Sie nicht AM oder PM verwenden bzw zwischen 0 und 12 wenn Sie AM oder PM verwenden MM die Minuten sind zwischen 0 und 59 SS die Sek
109. iehe Erstellen von Nachrichtenlistenfeldern auf Seite 93 Um eine Nachricht Notiz oder RSS Artikel aus Mac OS X Mail zu einem Nachrichtenlistenfeld hinzuzuf gen 1 W hlen Sie ein Formular in der Navigationsleiste oder w hlen Sie Darstellung gt Formulardarstellung gt Formularname 2 Klicken Sie im unteren linken Bereich des Nachrichtenlistenfeldes auf EF um die Anwendung Mac OS X Mail zu ffnen 3 W hlen Sie in Mac OS X Mail einen Ordner aus der die Nachrichten Notizen oder RSS Artikel enth lt 4 Ziehen Sie ein oder mehrere Elemente in das Nachrichtenlistenfeld Kapitel8 Verwenden von Feldern 101 102 Tipp Klicken Sie auf 2E um die Felder f r das Nachrichtenlistenfeld in der Felder bersicht anzusehen Um die Elemente in Mac OS X Mail zu ffnen siehe unten Arbeiten mit Ablagen die in Ablagelistenfeldern und in Nachrichtenlistenfeldern gespeichert wurden Arbeiten mit Ablagen die in Ablagelistenfeldern und in Nachrichtenlistenfeldern gespeichert wurden Wenn Sie Datens tze durchsehen k nnen Sie in Ablagelistenfeldern gespeicherte Ablagen oder Anwendungen und in Nachrichtenlistenfeldern gespeicherte Nachrichten Notizen und RSS Artikeln von Mac OS X Mail schnell ffnen Um Ablagen aus einem Ablagelistenfeld oder Nachrichtenlistenfeld zu ffnen 1 W hlen Sie ein Formular in der Navigationsleiste oder w hlen Sie Darstellung gt Formulardarstellung gt Formularname 2 W hlen Sie ein oder me
110. igene Bibliotheken mit Hilfe von Vorlagen erstellen Sie k nnen Ihre gesamte Datenbank oder ausgew hlte Bibliotheken mit bis zu f nf Benutzern im lokalen Netzwerk gemeinsam benutzen Bento enth lt vier Bibliotheken die Daten aus anderen Mac OS X Anwendungen anzeigen Adressbuch Bibliothek die Kontaktdatens tze aus der Adressbuch Anwendung anzeigt iCal Ereignisse Bibliothek die Ereignisse aus der iCal Anwendung anzeigt iCal Aufgaben Bibliothek die Aufgaben aus der iCal Anwendung anzeigt Die iPhoto Bibliothek zeigt Bilder und Videoclips aus der iPhoto Anwendung an F r weitere Informationen zu diesen Bibliotheken siehe Kapitel 3 Verwenden von Adressbuch iCal und iPhoto Bibliothek auf Seite 43 Sie k nnen auch Bibliotheken f r Ihre Informationen erstellen indem Sie Den Dialog Neue Bibliothek verwenden Bestehende Informationen aus einer Komma getrennten CSV Tab getrennten TAB Numbers Excel oder aus einer Bibliotheksvorlagendatei importieren Dieses Kapitel beschreibt wie Sie Bibliotheken verwenden k nnen um Ihre Informationen zu organisieren zu verwalten und gemeinsam zu nutzen 33 34 ber Bibliotheken Bento speichert Informationen in Bibliotheken Bibliotheken bestehen aus Datens tzen und Bibliotheken werden durch die Felder in den Datens tzen definiert Die Adressbuch Bibliothek enth lt zum Beispiel Kontaktdatens tze Kontaktdatens tze bestehen aus den Feldern die zum Speic
111. ilder und Videoclips aus den Alben und intelligenten Alben an die in der Mac OS X Anwendung iPhoto eingetragen sind Sie k nnen sich diese Alben und die intelligenten Alben in Bento ansehen und sie zusammen mit anderen Daten benutzen die Sie in Bento speichern Sie k nnen zum Beispiel Bilder anzeigen die zu einem bestimmten Projekt geh ren indem Sie eine Beziehung zu iPhoto in einer Projekt Bibliothek erstellen Sammlungen Erstellen Sie eine Sammlung wenn Sie eine Untergruppe der Datens tze einer Bibliothek haben m chten Es gibt zwei Arten von Sammlungen Sammlungen werden durch Hinzuf gen von Datens tzen der Bibliothek zu einer neuen Sammlung erstellt Das Erstellen einer Sammlung ist so einfach wie eine Wiedergabeliste in iTunes zu erstellen W hlen Sie die Datens tze in der Bibliothek aus und w hlen Sie den Men punkt Neue Sammlung aus Auswahl oder ziehen Sie die ausgew hlten Datens tze in die Bibliotheks bersicht Intelligente Sammlungen werden basierend auf Kriterien erstellt die Sie einrichten Datens tze die diese definierten Kriterien erf llen erscheinen in der intelligenten Sammlung Sie k nnen die Erweiterte Suche verwenden um eine intelligente Sammlung zu erstellen Siehe Kapitel 4 Verwenden von Sammlungen auf Seite 55 Erstellen von Bibliotheken Bento bietet mehr als 30 Vorlagen f r Bibliotheken die es Ihnen einfach machen neue Bibliotheken mit Informationen zu erstellen Eine Vorlage de
112. ine Gruppe in der Spalte Gruppe aus oder legen Sie bestimmte Kontakte fest die Sie drucken m chten Klicken Sie bei gedr ckter Umschalttaste oder bei gedr ckter Befehlstaste um mehrere Kontakte auszuw hlen 3 W hlen Sie Ablage gt Drucken Kapitel9 Importieren Exportieren und Drucken 125 126 4 W hlen Sie Versandetiketten aus dem Stil Popupmen aus und legen Sie dann die Druckoptionen fest Registerkarte Layout W hlen Sie einen Etikettentyp aus den Seiten Popupmen s aus W hlen Sie Eigene definieren um die Seitenr nder und Abst nde zwischen den Etiketten einzurichten und um anzugeben wie viele Etiketten auf einer Seite gedruckt werden sollen Registerkarte Etikett W hlen Sie aus dem Adressen Popupmen aus welche Adressen verwendet werden sollen W hlen Sie mit Hilfe des Reihenfolge Popupmen s aus in welcher Reihenfolge die Etiketten gedruckt werden sollen F gen Sie durch Klicken auf die Schaltfl che Bild w hlen eine kleine Grafik zu den Etiketten hinzu ndern Sie die Schriftart durch Klicken auf die Schaltfl che Schriftart einstellen F r weitere Informationen siehe die Adressbuch Hilfe Kapitel9 Importieren Exportieren und Drucken Sichern und Wiederherstellen von 1 Informationen Dieses Kapitel beschreibt wie Sie eine Sicherungskopie Ihrer Bento Daten erstellen k nnen Verwenden Sie die Sicherungskopie um zu Ihren urspr nglichen Informationen zur ckzukehren wenn Sie verseh
113. inzelheiten loeli Einzelheiten near mE er Textfeld Vargas Feiertagsparty Felder Start Ende Datumsfeld 20 10 2010 m 16122010 m Status Priorit t Auswahlfeld laufend EA Hoch K W hrungsfeld HET RER Bezugsdatenfeld Tekefonnumme Telefonnummer Arbeit 1234567890 v vergr ert anzeigen Feldtypen Das sind die Feldtypen die Sie in Bento erstellen k nnen Feldtyp Zweck Text Speichert alles was Sie eingeben Zahl Speichert numerische Daten mit Formatierungsoptionen Auswahl Erstellt ein Popup Men um eine Auswahl aus einer Liste zu treffen Kontrollk stchen Bietet eine Ein Aus Auswahl Medien Speichert und nutzt Bilder Filme und Musikablagen Vereinfachte Liste Speichert Textdaten in einem Listenformat Ablageliste Speichert und zeigt Miniaturbilder von Aliassen auf andere Ablagen oder Ordner an die sich auf dem Computer befinden Nachrichtenliste Zeigt E Mails Notizen und RSS Artikel der Mac OS X Mail Anwendung an Bezugsdaten Speichert einen oder mehrere Datens tze aus einer anderen Bibliothek oder Sammlung die mit dem aktuellen Datensatz in Zusammenhang stehen Zeit Auswahl und Speichern einer Tageszeit in Stunden Minuten und Sekunden AM oder PM Datum Auswahl und Speichern von Datum und Uhrzeit Zeigt standardm ig das Datum an kann aber auch die Uhrzeit anzeigen 88 Kapitel8 Verwenden von Feldern Feldtyp Zweck Zeitdauer Speichert eine Zeitperiode in Wochen
114. inzuzuf gen 1 Klicken Sie in das Datum Zeit oder Textfeld 2 W hlen Sie Einf gen gt Aktuelle s Datum Uhrzeit Bei dem Feldtyp sehen Sie das die aktuelle Datum Datum Stellen Sie die Option Uhrzeit anzeigen ein um auch die Uhrzeit anzuzeigen Zeit Zeit Text Datum und Uhrzeit Duplizieren von Datens tzen in der Formulardarstellung Um schnell einen Datensatz mit denselben oder hnlichen Daten zu erstellen 1 Navigieren Sie zu dem Datensatz den Sie duplizieren m chten 2 W hlen Sie Datens tze gt Datensatz duplizieren Kapitel 5 Verwenden der Formulardarstellung 63 64 L schen von Datens tzen in der Formulardarstellung Um einen ausgew hlten Datensatz dauerhaft aus einer Bibliothek zu l schen 1 W hlen Sie die Bibliothek aus 2 Klicken Sie auf einen Formularnamen in der Navigationsleiste oder w hlen Sie Darstellung gt Formulardarstellung Formularname 3 W hlen Sie den Datensatz aus 4 W hlen Sie Datens tze gt Datensatz l schen oder dr cken Sie Befehlstaste R ckschritttaste Klicken Sie im Dialog auf L schen Um einen ausgew hlten Datensatz aus einer Sammlung zu entfernen 1 W hlen Sie die Sammlung aus 2 Navigieren Sie zu dem Datensatz den Sie entfernen m chten 3 W hlen Sie Datens tze gt Datensatz entfernen Wenn Sie auf Aus Sammlung entfernen klicken wird der Datensatz nur aus der Sammlung und nicht aus der Bibliothek gel scht Wenn Sie auf L schen klicken w
115. ionsleiste oder w hlen Sie Darstellung gt Formulardarstellung gt Formularname 2 W hlen Sie die Felder aus W hlen Sie Formulare gt Schriftgr e 4 W hlen Sie eine Gr e aus der Liste aus Kleinste Klein Mittel Gro Gr te Kapitel5 Verwenden der Formulardarstellung ndern der Schattierung von Feldern Sie k nnen die St rke der Schattierung ndern die hinter Feldern angezeigt wird Um die Schattierung von Feldern zu ndern 1 W hlen Sie ein Formular in der Navigationsleiste oder w hlen Sie Darstellung gt Formulardarstellung gt Formularname 2 W hlen Sie die Felder aus 3 W hlen Sie Formulare gt Schattierung 4 W hlen Sie eine Schattierungsstufe aus Keine Leicht oder Dunkel Ausrichten des rechten Rands von Feldern Sie k nnen den rechten Rand der ausgew hlten Felder innerhalb einer Spalte ausrichten Um den rechten Rand von Feldern auszurichten 1 W hlen Sie ein Formular in der Navigationsleiste oder w hlen Sie Darstellung gt Formulardarstellung gt Formularname 2 W hlen Sie die Felder innerhalb einer Spalte aus deren rechten Rand Sie ausrichten m chten Klicken Sie mit gedr ckter Umschalttaste oder mit gedr ckter Befehlstaste um mehrere Felder auszuw hlen Tipp Um schnell den rechten Rand von Feldern auszurichten klicken Sie auf einen leeren Bereich des Formulars und ziehen Sie bei gedr ckter Maustaste um mehrere Elemente auszuw hlen 3 W hlen Sie Formulare
116. ird der Datensatz dauerhaft aus der Bibliothek und der Sammlung entfernt Anmerkung Wenn Sie einen Datensatz in der Adressbuch Bibliothek l schen wird dieser ebenfalls in der Adressbuch Anwendung gel scht Wenn Sie einen Datensatz aus der iCal Ereignisse Bibliothek oder iCal Aufgaben Bibliothek l schen wird der Datensatz auch in der iCal Anwendung gel scht Formulare erstellen Um ein Formular zu erstellen 1 W hlen Sie die Bibliothek oder Sammlung aus zu der Sie ein Formular hinzuf gen m chten 2 Klicken Sie in der Navigationsleiste oder w hlen Sie Formulare gt Neues Formular Geben Sie im Dialog Formularname einen Namen ein und klicken Sie auf OK 3 F gen Sie Felder zum leeren Formular hinzu Siehe Hinzuf gen von Feldern zu einem Formular auf Seite 65 4 Erstellen Sie Datens tze Siehe Erstellen von Datens tzen in der Formulardarstellung auf Seite 62 Kapitel5 Verwenden der Formulardarstellung L schen von Formularen Um ein Formular zu l schen 1 W hlen Sie die Bibliothek oder Sammlung aus aus der Sie ein Formular l schen m chten 2 Klicken Sie auf in der Navigationsleiste oder w hlen Sie Formulare gt Formular l schen Wenn es nur ein Formular gibt kann es nicht gel scht werden Duplizieren von Formularen Um ein Formular zu duplizieren 1 W hlen Sie ein Formular in der Navigationsleiste oder w hlen Sie Darstellung gt Formulardarstellung gt Formularname 2 W hlen
117. it zu drucken Drucken aus einer Suche oder Erweiterten Suche Wenn Sie eine Untergruppe von Datens tzen drucken m chten k nnen Sie mithilfe der Suche oder Erweiterten Suche die Anzahl der relevanten Datens tze in einer Bibliothek oder Sammlung verringern und drucken Sie dann die Datens tze Um eine Untergruppe von Datens tzen zu drucken 1 Verwenden Sie das Suchfeld oder die Erweiterte Suche um eine Untergruppe von Datens tzen zu erstellen Siehe Suchfeld und Erweiterte Suche auf Seite 28 lt Bei der Suche werden w hrend dem Tippen alle Datens tze angezeigt die dem Kriterium entsprechen Bei der Erweiterten Suche klicken Sie auf Suche um die Datens tze zu sehen die dem Kriterium entsprechen 2 W hlen Sie Ablage gt Drucken 3 Legen Sie fest welche Datens tze aus der Untergruppe gedruckt werden sollen W hlen Sie Nur ausgew hlte Datens tze um nur den aktuell angezeigten Datensatz in der Formulardarstellung zu drucken oder um alle ausgew hlten Datens tze in der Tabellendarstellung zu drucken W hlen Sie Alle angezeigten Datens tze um alle Datens tze der aktuellen Untergruppe zu drucken Drucken von Versandetiketten Wenn Sie die Bento Adressbuch Bibliothek verwenden aktualisieren Ihre Kontaktdatens tze die Daten der Adressbuch Anwendung Um Adressetiketten zu drucken 1 ffnen Sie die Adressbuch Anwendung 2 W hlen Sie in der Adressbuch Anwendung Alle oder e
118. ldern Um Daten in einem verschl sselten Feld einzublenden In der Formulardarstellung w hlen Sie das verschl sselte Feld und klicken Sie auf In der Tabellendarstellung klicken Sie auf das Spalten berschriftsmen und w hlen Sie dann Zeige verschl sselten Feldinhalt Die Daten die Sie verschl sselt haben ersetzen die Punkte Um Daten in einem verschl sselten Feld auszublenden In der Formulardarstellung w hlen Sie das verschl sselte Feld und klicken Sie auf In der Tabellendarstellung klicken Sie auf das Spalten berschriftsmen und w hlen Sie dann Verschl sselten Feldinhalt ausblenden Punkte ersetzen die verschl sselten Daten Anmerkung Sie k nnen nicht Kopieren amp Einsetzen wenn die Daten in verschl sselten Feldern ausgeblendet sind Kapitel8 Verwenden von Feldern Importieren Exportieren und Drucken Dieses Kapitel beschreibt die verschiedenen M glichkeiten um Informationen zu importieren und zu exportieren damit Andere sie ansehen oder verwenden k nnen Sie k nnen Informationen auch drucken um Sie an Andere weiterzugeben Eine gute M glichkeit mit der Verwendung von Bento zu beginnen ist Informationen zu importieren Bento unterst tzt den Import von Informationen in einer Vielzahl von Dateiformaten Komma getrennt CSV Ablage Tab getrennte TAB Ablage Numbers Excel Excel 2008 und Bibliotheksvorlagen Sie k nnen zum Beispiel CSV Ablagen von Tabellenkalkulationen Exporte vo
119. llen 1 W hlen Sie Ablage gt Importieren gt Ablage 2 Klicken Sie auf W hlen dann w hlen Sie die Ablage in einem der folgenden Formate aus die Sie importieren m chten csv tab tsv numbers xls xisx W hlen Sie f r csv tab oder tsv Ablagen unter Format ausw hlen Komma getrennt Semikolon getrennt oder Tab getrennt aus Bei Number Ablagen verwenden Sie die Popup Men s um ein Blatt und dann eine Tabelle auszuw hlen Bei Excel Ablagen verwenden Sie das Popup Men um ein Arbeitsblatt auszuw hlen 3 Bei Ziel w hlen w hlen Sie die Bibliothek oder Sammlung aus zu der Sie Ihre Informationen hinzuf gen m chten 4 Geben Sie an ob die Ablage eine Zeile mit Werten enth lt die Sie als Feldnamen verwenden m chten Wenn die Ablage eine Zeile mit Spaltennamen enth lt klicken Sie auf die Pfeil Schaltfl chen um zu dieser Zeile zu gelangen und w hlen Sie Die Werte dieses Datensatzes als Spaltennamen verwenden Bento verwendet die Werte dieser Zeile als neue Feldbezeichnungen Wenn die Ablage keine Zeile mit Spaltennamen enth lt l schen Sie die Markierung von Die Werte dieses Datensatzes als Spaltennamen verwenden Bento weist jedem neuen Feld Standardnamen zu Um eine Standard Feldbezeichnung zu ndern doppelklicken Sie auf den Feldnamen und geben Sie einen eindeutigen Namen ein 5 Bento legt die Feldtypen standardm ig auf Text fest Um den Typ eines
120. llung Siehe Datens tze Zeit aktuell 63 Zeitfelder 88 149
121. lttaste Befehlstaste Z ausf hren Fenster ffnen Befehlstaste O Null Fenster schlie en Befehlstaste W Fenster minimieren Befehlstaste M Einstellungen anzeigen Befehlstaste Komma Bento sperren Umschalt Befehl L Bento Hilfe anzeigen Befehlstaste Fragezeichen Bento ausblenden Befehlstaste H Andere Fenster ausblenden Wahltaste Befehlstaste H Bento beenden Befehlstaste Q 140 Anhang A Auf eine fr here Version von Bento zur ckgreifen Dieser Abschnitt stellt Anweisungen f r Benutzer von Bento 1 und Bento 2 bereit die Bento 3 installiert haben und auf eine fr here Version von Bento zur ckgreifen m chten Von Bento 3 auf Bento 1 oder Bento 2 zur ckgreifen Wenn Sie Bento 1 installiert haben erstellt Bento 3 eine neue Datenbank mithilfe Ihrer Bento 1 Datenbank Ihre alte Bento 1 Datenbank wird in bentoUpgradeBackup bentodb umbenannt und die Bento 3 Datenbank wird umbenannt in bento bentodb Wenn Sie Bento 2 installiert haben erstellt Bento 3 eine neue Datenbank mithilfe Ihrer Bento 2 Datenbank Ihre alte Bento 2 Datenbank wird in bentoUpgradeBackup bentodb umbenannt und die Bento 3 Datenbank wird umbenannt in bento bentodb Wenn Sie Daten die Sie in Bento 3 erstellt haben in Ihrer fr heren Version von Bento nutzen m chten exportieren Sie die Bento 3 Datens tze im CSV Format bevor Sie zur fr heren Datenbank zur ckkehren F r weitere Informationen siehe Exportieren von Informationen aus Bento a
122. lvarez John Smith Ll Sophie Tang EJJulia Vargas LlJutta Schmidt Marie Durand LEl Kentaro Ogawa ElJuan Garcia LlBengt Larsen ElAhmet Mehmet L Vassilis Papanicolaou gan Adressbuch Vorwort Sehen Sie alle Datens tze in Gitterdarstellung an Juanita Alvarez DEF Ltd Ein Kontakt in der Adressbuch Anwendung home 147 Houston Avenue New York USA Notizen Sehen Sie Daten in verschiedenen Formulardarstellungen an Bento bietet Ihnen bereits die Formulare bersicht und Einzelheiten Derselbe Kontakt in der Bento Adressbuch Bibliothek Verwenden von iCal Daten Die Bento iCal Ereignisse Bibliothek zeigt die Ereignisse an die in der iCal Anwendung eingetragen sind KALENDER 2011 Sonntag 18 Sep Zu Privat Ganzt M Arbeit ai Bento 07 00 8 00 0 1000 e 4 September 2011 Mo Di Mi Do Fr Sa So 293031 1121314 1200 s 6 r 2 RM 12 13 14 15 16 17 E 19 20 21 22 23 24 25 25272829300 zies elz eo 7 Ein Ereignis in der iCal Anwendung Bibliotheken i Adressbuch L17 KEET ESS iCal Aufgaben gt iPhoto Projekte iCal Ereignisse CHD Titel Reise Klub Meeting Dasselbe Ereignis in der Bento iCal Ereignisse Bibliothek Ort Konferenzzentrum Kalender O Ganzt gig Startdatum 18 09 201 1 12 00 Enddatum 18 09 2011 13 00 f
123. m je Beschreibung Budget Das Feld wurde E Mall Adresse noch nicht zum E Mail Adressliste me E Mail Nachrichten aktuellen Ende Formular hinzugef gt Stadt Bundesstaat Adress Unterfeldei PLZ k nnen nicht tane individuell zum Notizen Priorit t Formular Projektleiter hinzugef gt Projektname werden Start Status URL mel URL Liste Das Feld wurde VSEZISSODIEN zum aktuellen Aufgaben Ereignisse een Formular Teammitglieder hinzugef gt mir Ein Feld erstellen indem Sie auf klicken lt Mit E ein Feld auf das Formular ziehen Das Kontrollk stchen eines Feldes ausw hlen um das Feld in der Tabellendarstellung anzuzeigen Auf Feldnamen doppelklicken um Bezeichnungen und Einstellungen zu ndern Manche Felder sind gesperrt El Sie k nnen deren Bezeichnungen oder Einstellungen nicht ndern da diese gemeinsam mit dem Adressbuch iCal oder iPhoto verwendet werden oder von Bento reserviert sind Ein Feld duplizieren indem Sie auf z klicken und Duplizieren ausw hlen Kapitel8 Verwenden von Feldern 99 100 Ein Feld und dessen Daten l schen indem Sie auf klicken Wenn Sie ein Feld l schen wird es sowohl aus der Bibliothek als auch aus allen Sammlungen und Bezugsdatenfeldern gel scht die es verwenden Felder die Daten aus Adressbuch iCal und iPhoto anzeigen gesperrte Felder Adress Unterfelder z B Stra e Stadt und Landfelder sowie Felder f r Erstellungsdatu
124. m und nderungsdatum k nnen nicht gel scht werden Anmerkung In der Tabellendarstellung gibt es in der Felder bersicht keine Kontrollk stchen neben Bezugsdatenfeldern oder Listenfeldern Adresse E Mail Adresse Telefonnummer IM Konto URL Ablageliste Nachrichtenliste und vereinfachter Liste weil diese Felder nicht in der Tabellendarstellung angezeigt werden k nnen ndern des Typs eines vorhandenen Feldes Sie k nnen einige Felder in ein Feld anderen Typs umwandeln Konvertiert Konvertiert zu Kontroll Andere von Text Zahl Auswahl k stchen Zeit Datum Zeitdauer W hrung Bewertung Telefon Listenfelder Text Zahl Auswahl Kontroll k stchen Zeit Datum Zeitdauer W hrung Bewertung Um ein Feld in ein Feld anderen Typs umzuwandeln 1 W hlen Sie den Spaltennamen in der Tabellendarstellung 2 Klicken Sie auf n 3 W hlen Sie ndern zu dann w hlen Sie einen Feldtyp aus der Liste Arbeiten mit Listenfeldern Alle Listenfelder Adresse Telefonnummer E Mail Adresse URL und IM Konto verf gen ber ein Einblendmen ber das Sie schnell Aktionen ausf hren k nnen wie etwa die erw nschte Telefonnummer mit gro en Zahlen Hin und R ckweg sowie eine Landkarte f r eine bestimmten Adresse ansehen Senden von E Mails In der Formulardarstellung und der Tabellendarstellung k nnen Sie schnell E Mails an Ihre Familie Freunde oder Kollegen schicken Kapitel8 Verwe
125. mlung oder intelligenten Sammlung Wenn Sie Datens tze aus einer Bibliothek oder aus einer Sammlung exportieren k nnen Sie ausw hlen ob alle Werte aus allen Feldern in der Tabellendarstellung oder nur die Felder exportiert werden sollen die momentan in der Tabellendarstellung angezeigt werden Um aus einer Bibliothek Sammlung oder intelligenten Sammlung zu exportieren 1 W hlen Sie die Bibliothek Sammlung oder intelligente Sammlung aus welche die Informationen enth lt die Sie exportieren m chten 2 W hlen Sie Ablage gt Exportieren 3 Klicken Sie auf Numbers Excel Text oder Vorlage Um eine Ablage zu exportieren die mit fr heren Versionen von Excel 2008 kompatibel ist exportieren Sie in eine Textablage W hlen Sie f r Numbers Excel oder Text Alle Datens tze oder Nur aktuelle Datens tze e W hlen Sie f r eine Vorlage die Bezugs Bibliotheken aus die falls erforderlich einbezogen werden sollen Kapitel9 Importieren Exportieren und Drucken 121 122 m fs 12 Ei Numbers Excel Text Vorlage identische Bibliothek zu erstellen Exportieren Partyplanung M Verk ufer F Rechnungen FM Projekte F Adressbuch Dical Ereignisse iCal Aufgaben M Gastliste F Budget Erstellen Sie eine Bibliotheksvorlage die sich importieren l sst um eine weitere Diese sachverwandten Bibliotheken einschlie en 4 W hlen Sie aus wie die Daten exportiert werden sollen
126. mlung oder intelligenten Sammlung auf Seite 121 Bento exportiert die Felddaten der Tabellendarstellung aus einer Untergruppe von Datens tzen in eine Ablage mit dem angegebenen Namen Weitere M glichkeiten f r den Export von Informationen Zus tzlich zum Men punkt Ablage gt Exportieren bietet Ihnen Bento eine weitere M glichkeit zum Export von Informationen in eine Ablage Ziehen Sie ein Bibliotheks oder Sammlungssymbol aus der Bibliotheks bersicht in Bento auf den Desktop oder auf einen anderen Ordner im Finder Fenster Bento exportiert die Felddaten aller Datens tze aus der Bibliothek oder aus der Sammlung in eine Ablage mit dem Namen der dem Namen der Bibliothek oder Sammlung entspricht und dem Ablagenformat das den aktuellen Einstellungen unter Exportieren Format im Dialog Einstellungen entspricht MOLA Allgemein Text Tabellendarstellung Klein B Text Bibliotheks bersicht Gro E berg nge M Animation anzeigen Warnungen Zur cksetzen Meldungseinstellungen zur cksetzen sodass alle Warnungen und optionalen Fenster angezeigt werden Exportformat Semikolon getrennt csv E W hlen Sie f r die Ablagen die Sie W hlen Sie das Ablageformat aus wenn Sie Daten aus Bento herausziehen durch Ziehen auf den Beim Start von Bento Finder exportieren M Startbildschirm anzeigen ein Ablagenformat aus Automatisch nach Software Updates suchen m Erinnerung an Datensicherung anz
127. n darstellung B8 bersicht Gitter darstellung Schaltfl chen Darstellung ein oder ausblenden Formulardarstellungs Neues Formular Formular l schen Geteilte Suchfeld und Erweiterte Suche Verwenden Sie das Suchfeld um eine einfache Suche nach Text in allen Feldtypen au er in Medien Bezugsdatenfeldern Nachrichtenlisten und verschl sselten Feldern durchzuf hren Anmerkung Sie k nnen in verschl sselten Feldern suchen wenn sie freigegeben sind Verwenden Sie die Erweiterte Suche um bestimmte Datens tze zu finden indem Sie Suchwerte und Kriterien f r bestimmte Felder definieren Kapitel1 berblick ber Bento Um das Suchfeld zu verwenden 1 W hlen Sie die Bibliothek oder Sammlung aus 2 Geben Sie einen Text in das Suchfeld ein Bento durchsucht alle entsprechenden Textfelder der ausgew hlten Bibliothek oder Sammlung Bento l sst Sie wissen wie viele Datens tze dem Suchbegriff entsprechen und aktualisiert die Darstellung um nur Datens tze derjenigen Felder anzuzeigen die in der Tabellendarstellung ausgew hlt wurden oder in der Formulardarstellung zu einem Formular hinzugef gt wurden Adressbuch Adressbuch iCal Ereignisse em iCal Ereignisse iCal Aufgaben en iCal Aufgaben 3 Jom is 123 St Joms Circk London Gro britannien r TR iroto i ficas Topor Puedes Apes 1a aa Scheer TR iroto PA 5 Vass s Papanicolaou Fr Ze u ee om Broi aa 2 Noronha Rua Ramah
128. n Felder die Sie anzeigen m chten _Umordnen der Spalten in jede beliebige Reihenfolge Sortieren der Datens tze durch Ausw hlen einer bestimmten Spalte Analysieren der Daten mit Hilfe einer Ergebniszeile Siehe Kapitel 6 Verwenden der Tabellendarstellung auf Seite 73 Kapitel 1 berblick ber Bento 25 26 Formulardarstellung Um sich die Informationen eines einzelnen Datensatzes anzusehen verwenden Sie die Formulardarstellung In der Formulardarstellung k nnen Sie mehrere Formulare f r jede Sammlung oder Bibliothek erstellen und jedem Formular einen anderen Namen geben Sie k nnen beispielsweise ein Formular in der Adressbuch Bibliothek erstellen das die Geburtstage anzeigt und nachverfolgen ob Sie eine Karte oder ein Geschenk geschickt haben Sie k nnen Formulare auf vielf ltige Weise anpassen darunter Ausw hlen der Felder die Sie anzeigen m chten Anordnen der Felder auf dem Formular ndern der Gr e von Feldern ndern des Aussehens des Formulars mit Hilfe unterschiedlicher Designs Hinzuf gen einer Kopfzeile und eines Logos Siehe Kapitel 5 Verwenden der Formulardarstellung auf Seite 61 Gitterdarstellung Um die Medienfelder und Formular Miniaturbilder einer ausgew hlten Bibliothek oder Sammlung anzuzeigen verwenden Sie die Gitterdarstellung In der Gitterdarstellung k nnen Sie mit Miniaturbilder von Medienfeldern und Formularen den so genannten Elemente
129. n 2 Speichern des Fertigstellungsdatum Is eer Kriteriums Suchen in iCal Aufgaben Suchen 1 Auswahl des Kriteriums 3 Klicken Sie auf Speichern Kapitel4 Verwenden von Sammlungen Tipp Sie k nnen auch eine intelligente Sammlung hinzuf gen indem Sie auf Speichern klicken nachdem Sie die Kriterien f r eine Erweiterte Suche angegeben haben Siehe Suchfeld und Erweiterte Suche auf Seite 28 Arbeiten mit intelligenten Sammlungen Nachdem Sie eine intelligente Sammlung erstellt haben k nnen Sie Datens tze darin bearbeiten und duplizieren Siehe Bearbeiten von Datens tzen in der Tabellendarstellung auf Seite 75 und Duplizieren von Datens tzen in der Tabellendarstellung auf Seite 77 ndern einer intelligenten Sammlung Wenn Sie eine intelligente Sammlung ndern aktualisiert Bento die Sammlung basierend auf den von Ihnen definierten Kriterien Um eine intelligente Sammlung zu ndern 1 W hlen Sie die intelligente Sammlung aus und w hlen Sie Ablage gt Intelligente Sammlung bearbeiten 2 Verwenden Sie die Popup Men s und Eingabefelder um Kriterien zu bearbeiten hinzuzuf gen oder zu entfernen 3 Klicken Sie auf Suchen um zu sehen ob die neuen Kriterien die gew nschten Datens tze erzeugen 4 Klicken Sie auf Speichern Anmerkung Um die an den Kriterien durchgef hrten nderungen zu verwerfen klicken Sie auf einen beliebigen anderen Eintrag in der Bibliotheks bersicht Kapi
130. n Sie Bento gt Einstellungen klicken Sie auf Allgemein im oberen Bereich des Fensters und deaktivieren Sie Animation anzeigen Kapitel 5 Verwenden der Formulardarstellung 67 68 M chten Sie eine Vorschau des Designs sehen bevor Sie es anwenden klicken Sie auf Testen Anpassen der Spaltenbreite Sie k nnen die Breite der Spalten ndern Vergr ern Sie die Breite um breitere Felder zu bekommen bzw um den freien Bereich zwischen den Spalten zu vergr ern Um die Breite einer Spalte anzupassen 1 W hlen Sie ein Formular in der Navigationsleiste oder w hlen Sie Darstellung gt Formulardarstellung gt Formularname 2 Positionieren Sie den Cursor ber einen Spaltentrenner und ziehen Sie ihn nach rechts oder links ndern der Position und Gr e von Etiketten Sie k nnen die Position der Feldbezeichnungen im Formular ndern Um die Position von Bezeichnungen bei Feldern zu ndern 1 W hlen Sie ein Formular in der Navigationsleiste oder w hlen Sie Darstellung gt Formulardarstellung gt Formularname 2 W hlen Sie Formulare gt Etiketten 3 W hlen Sie Oberhalb oder Neben Um die Gr e des Etiketten Textes zu ndern 1 W hlen Sie Formulare gt Etiketten 2 W hlen Sie Klein Mittel oder Gro ndern der Gr e von Text Sie k nnen die Gr e des Textes ndern der in Feldern angezeigt wird Um die Gr e des Textes in Feldern zu ndern 1 W hlen Sie ein Formular in der Navigat
131. n anderen Datenbanken oder von Bank oder Aktien Websites heruntergeladene Ablagen importieren Wenn Sie Ihre Informationen mit Anderen teilen wollen k nnen Sie Ihre Bento Informationen als CSV TAB Numbers Excel Excel 2008 oder als Bibliotheksvorlage exportieren Sie k nnen Datens tze aus einer Bibliothek inklusive freigegebener Bibliotheken oder aus einer Sammlung exportieren Sie k nnen auch eine Gruppe von Datens tzen aus der Suche oder der Erweiterten Suche exportieren Wenn Sie eine Bibliothek mit Formularen erstellen die Sie an einen anderen Bento Anwender weitergeben m chten k nnen Sie die Bibliothek als Bibliotheksvorlage exportieren Bento erm glicht Ihnen Informationen aus der Formulardarstellung der Tabellendarstellung der Geteilten Darstellung sowie aus der Suche und Erweiterten Suche zu drucken ber Komma getrennte Ablagen und Tab getrennte Ablagen Eine Komma getrennte Ablage CSV oder eine Tab getrennte Ablage TAB ist eine Ablage die eine Tabelle mit Daten repr sentiert Jede Spalte bzw jedes Feld wird durch ein Komma oder ein Semikolon bei CSV oder durch ein Tabulator Zeichen bei TAB getrennt Eine Zeile in der Ablage steht f r einen Datensatz Oft enth lt die erste Datenzeile in der CSV Ablage den Spaltennamen der Tabelle Anmerkung Manche Regionen nutzen ein anderes Trennzeichen in CSV Ablagen als Kommas Das Standard Trennzeichen wird durch Ihre Regionaleinstellung definiert 111
132. n der Gitterdarstellung auf vielf ltige Weise arbeiten inklusive Filtern von Elementen der Gitterdarstellung Festlegen und ndern von Bezeichnungen von Elementen der Gitterdarstellung ndern der Anzeigegr e der Elemente der Gitterdarstellung Siehe Kapitel 7 Verwendung der Gitterdarstellung auf Seite 83 Geteilte Darstellung Um den ausgew hlten Datensatz gleichzeitig in Formulardarstellung und Tabellendarstellung oder in Formulardarstellung und Gitterdarstellung anzuzeigen verwenden Sie die Geteilte Darstellung Kapitel 1 berblick ber Bento Formulardesigns Bento bietet eine Auswahl sch ner Designs mit der sich Ihre Formulare gestalten lassen Jedes Design enth lt abgestimmte Farben Layouts Schriftarten und Texteigenschaften Sie k nnen das Design eines Formulars zu jeder Zeit einfach ndern Ausstattung Problemverfolgung Einzelheiten r Bagger Betreff Fehlendes Paket EA on P 1012 4454 2115 l tager Erstellungsdatum nderungsdatul Olwechsel 09 09 2009 09 26 el Preis Aktueller Wert 15 000 00 12 000 00 Berichtet von Zugewiesen zu Sophie Tang 27 07 2008 ee Noch von Herstellergarantie abgedeckt Status Priorit t Offen ka Hoch Station Wagon Zusammenfassung Der Artikel wurde vor 3 Wochen gekauft is et N chstes Mal Luftfilter wechseln nicht angekommen Kommentare P
133. n leeren Bibliothek Sie k nnen schnell beginnen indem Sie eine leere Bibliothek erstellen und dann Daten genau wie in einer Tabellenkalkulation hinzuf gen So erstellen Sie eine leere Bibliothek 1 W hlen Sie Ablage gt Neue leere Bibliothek Bento erstellt eine Bibliothek mit einem Standardnamen und ffnet sie in der Tabellendarstellung 2 Doppelklicken Sie auf den Namen der Bibliothek um ihn zu ndern 3 Klicken Sie auf die hervorgehobene Zelle und beginnen Sie damit Ihre Daten einzugeben oder einzusetzen Siehe Bearbeiten von Datens tzen in der Tabellendarstellung auf Seite 75 und Kopieren und Einf gen von Daten in der Tabellendarstellung auf Seite 76 Erstellen einer Bibliothek durch Importieren Wenn Sie bereits Informationen aus einer anderen Anwendung haben die Sie in Bento einbinden m chten erstellen Sie eine Bibliothek und Datens tze in dieser Bibliothek durch den Import Ihrer Informationen Siehe Importieren von Informationen in Bento auf Seite 113 ndern des Symbols f r eine Bibliothek Jede Bibliothek hat ein eigenes Symbol Sie k nnen das Symbol f r jede von Ihnen erstellte Bibliothek ndern Um ein Bibliothekssymbol zu ndern 1 Klicken Sie in der Bibliotheks bersicht mit gedr ckter Strg Taste auf die Bibliothek die Sie ndern m chten 2 W hlen Sie Ein Bibliotheks Symbol w hlen Kapitel2 Verwenden von Bibliotheken 37 38 3 Klicken Sie auf ein Symbol und dann
134. nablage hinzuzuf gen 1 2 Klicken Sie in das Medienfeld Ziehen Sie eine Medienablage aus Finder iPhoto oder iTunes in das Medienfeld oder klicken Sie auf Ei um eine Ablage auszuw hlen Alle Medienablagen au er iTunes Ablagen werden in die bento bentodb Ablage kopiert Wenn Sie eine iTunes Ablage zu einem Medienfeld hinzuf gen erstellt Bento ein Alias der Ablage Wenn Sie die Medienablage nicht in Bento kopieren m chten halten Sie die Wahltaste gedr ckt w hrend Sie die Medienablage in das Medienfeld ziehen Ein Pfeil erscheint im Miniaturbild Bento erstellt ein Alias das einen Pfad zu einer bestimmten Ablage an einem bestimmten Speicherort auf Ihrer Festplatte enth lt Wenn Sie Aliasse f r die Medienablage verwenden und dann die urspr ngliche Medienablage verschieben oder umbenennen machen Sie damit das Alias unbrauchbar W hlen Sie im ffnen Dialog das Bild das Sie hinzuf gen m chten und klicken Sie dann auf ffnen Kapitel8 Verwenden von Feldern Abspielen einer Film oder Audioablage Das Abspielen einer Film oder Audioablage in Bento funktioniert hnlich wie das Abspielen einer Film oder Audioablage im QuickTime Player Um eine Film oder Audioablage abzuspielen 1 Klicken Sie in das Medienfeld 2 Klicken Sie in der Wiedergabeleiste auf um eine Film oder Audioablage abzuspielen Ziehen Sie den Regler nach oben oder unten um die Lautst rke anzupassen 3 Um die Film oder Audio Ablage
135. nden von Feldern Um eine E Mail in der Formulardarstellung zu senden 1 W hlen Sie ein Formular in der Navigationsleiste oder w hlen Sie Darstellung gt Formulardarstellung gt Formularname 2 Klicken Sie auf M neben dem Feld der E Mail Adresse Wenn Sie sehen ist die E Mail Adresse nicht g ltig 3 Die standardm ige E Mail Anwendung wird ge ffnet und zeigt eine leere E Mail Nachricht an adressiert an den Namen im E Mail Adressfeld 4 Schreiben Sie die Nachricht und versenden Sie sie Um eine E Mail in der Tabellendarstellung zu senden 1 W hlen Sie eine oder mehrere E Mail Adressfelder aus Sie k nnen jeden Felderblock ausw hlen um schnell mehrere E Mail Adressfelder auszuw hlen 2 W hlen Sie Bearbeiten gt Eine E Mail an die ausgew hlte Adresse senden oder Eine E Mail an die ausgew hlten Adressen senden oder dr cken Sie Umschalt Befehl M 3 Die standardm ige E Mail Anwendung wird ge ffnet und zeigt eine leere E Mail Nachricht an adressiert an den oder die Namen im ausgew hlten E Mail Adressfeld bzw den ausgew hlten E Mail Adressfeldern 4 Schreiben Sie die Nachricht und versenden Sie sie Hinzuf gen von Elementen aus Mac OS X Mail zu einem Nachrichtenlistenfeld In Nachrichtenlistenfeldern k nnen Sie Aliasse von Nachrichten Notizen und RSS Artikeln von Mac OS X Mail speichern die f r einen bestimmten Datensatz relevant sind F r Anweisungen zum Erstellen von Nachrichtenlistenfeldern s
136. ndern der Anzeigegr e der Elemente der Gitterdarstellung Um die Anzeigegr e von Elementen der Gitterdarstellung zu ndern Ziehen Sie den Zoomregler Arbeiten mit Bibliotheksordnern in der Gitterdarstellung Wenn Sie einen Bibliotheksordner ausw hlen sehen Sie eine Gitterdarstellung aller Bibliotheken die im Ordner enthalten sind sowie Informationen ber die Anzahl von Datens tzen in jeder Bibliothek Bewegen Sie den Cursor ber einer Bibliothek vor und zur ck um nacheinander alle Formulare anzuzeigen die sie enth lt Kapitel 7_ Verwendung der Gitterdarstellung 85 86 Bibliotheken gt T Adressbuch Mieteigentum iCal Ereignisse iCal Aufgaben gt ki iPhoto FW F Projekte i J Hausrenovierung Hausinventar 2L 2F Datens tze 2 F Bibliotheksordner z EO Um ein bestimmtes Formular aufzurufen 1 Bewegen Sie den Cursor ber einem Element der Gitterdarstellung bis Sie das gew nschte Formular sehen 2 Klicken Sie bei gedr ckter Strg Taste und w hlen Sie im Einblendmen Zum Formular gehen Um das Formular festzulegen das standardm ig f r Elemente der Gitterdarstellung angezeigt wird 1 Bewegen Sie den Cursor ber einem Element der Gitterdarstellung bis Sie das gew nschte Formular sehen 2 Klicken Sie bei gedr ckter Strg Taste und w hlen Sie im Einblendmen Standardformular f r Gitter festlegen Kapitel 7 Verwendung der Gitterdarstellung Verwenden von Feldern Bento
137. nen Geben Sie dem Feld einen Namen der seinen Inhalt beschreibt Operator Vollst ndiger Name Geben Sie einen eindeutigen Namen ein l Schaltfl chen Berechnung angeben Verf gbare Felder Berechnung Feld Tar Vorname Nachname I Die Formel f r die Berechnung Geburtstag Datum IM Konto B ro IM Konto IM Konto Privat IM Konto Ist Firma Kontrollk s Mobiltelefon Telefonnu Today Now Nachname Aussprach Text Met Optionen festlegen Ergebnisse in Text 19 Matti Virtanen Dies sehen Sie im Berechnungsfeld f r den aktuellen Datensatz Beispiele einblenden Zur ck Schlie en Erstellen las 7 Klicken Sie auf Erstellen Das neue Feld wird zur Felder bersicht hinzugef gt Tipp Wenn Sie mit der Erstellung von Berechnungen nicht vertraut sind klicken Sie auf Beispiele einblenden um Beispiele f r Berechnungen zu sehen und damit zu experimentieren Erstellen von Ablagelistenfeldern Verwenden Sie ein Ablagelistenfeld um eine Liste der Aliasse von Ablagen oder Ordnern auf Ihrem Computer zu speichern Jedes Alias enth lt einen Pfad zu einer bestimmten Ablage oder einem bestimmten Ordner an einem bestimmten Ort auf Ihrer Festplatte Sie k nnen Ablagen oder Anwendungen die in Ablagelistenfeldern gespeichert sind schnell ffnen Sie k nnen beispielsweise eine PDF Ablage eines Lebenslaufes im Datensatz eines potentiellen Mitarbeiters speichern Wenn Si
138. ng in der Adressbuch iCal Ereignisse Bibliothek iCal Aufgaben Ein Datensatz einer Bibliothek kann jedoch zu jeder Sammlung innerhalb derselben Bibliothek hinzugef gt werden Wenn Sie zum Beispiel eine DVD Bibliothek mit einer Sammlung Favoriten und einer Sammlung Klassikfilme haben k nnen Sie denselben Datensatz in beiden Sammlungen haben Es gibt zwei Arten von Sammlungen Sammlungen Intelligente Sammlungen Sie k nnen Sammlungen erstellen indem Sie den Men punkt Neue Sammlung verwenden indem Sie Datens tze ausw hlen und Neue Sammlung aus dem Men punkt Auswahl verwenden oder indem Sie ausgew hlte Datens tze in eine bestehende Sammlung oder in die Bibliotheks bersicht ziehen Intelligente Sammlungen werden basierend auf Kriterien erstellt die Sie einrichten Intelligente Sammlungen aktualisieren sich wenn sich Ihre Bibliothek ndert Datens tze die den definierten Kriterien entsprechen erscheinen dann auch in der intelligenten Sammlung Sammlungen erstellen Erstellen Sie eine Sammlung wenn Sie eine bestimmte Liste von Datens tzen erstellen m chten Um eine Sammlung zu erstellen 1 W hlen Sie eine Bibliothek in der Sie eine Sammlung erstellen wollen 2 Klicken Sie auf oder w hlen Sie Ablage gt Neue Sammlung 3 Geben Sie einen Namen f r die Sammlung ein dr cken Sie dann Enter 4 W hlen Sie erneut die Bibliothek die Sie in Schritt 1 ausgew hlt haben 5 Klicken Sie a
139. ngsdatum Ceb hrenz hlunas A ogoogo Felder mit ausgew hlten Kontrollk stchen werden bereits als Spalten in der 7 o zahlung Stra e Tabellendarstellung M Stadt angezeigt M Bundesstaat m PLZ m 5 gt Land W hlen Sie ein amp Notizen nicht angehaktes Mi Priorit t Feld aus um es als O Projektleiter Spalte in der Sri Tabellendarstellung 9 Status anzuzeigen URL URL Liste v BEZUGSDATEN Aufgaben Ereignisse Teammitglieder Fuer In Formulardarstellung ojekte Felder v FELDER Adressliste je nderungsdatum je Beschreibung Budget je E Mail Adresse E Mail Adressliste je E Mail Nachrichten Ende Erstellungsdatum Geb hre ihlungs Ad Stra e j Stadt Bundesstaat PLZ Land Notizen Priorit t Projektleiter 9 Projektname Start Status URL URL Liste v BEZUGSDATEN Aufgaben Ereignisse Teammitglieder 8 Siehe Verwenden der Felder bersicht auf Seite 98 Kapitel 1 berblick ber Bento Feld befindet sich bereits im aktuellen Formular L Adress Unterfelder k nnen nicht individuell zum Formular hinzugef gt werden a Ziehen Sie ein Feld um es zum aktuellen Formular hinzuzuf gen 31 32 Kapitel 1 berblick ber Bento Verwenden von Bibliotheken 2 In Bento k nnen Sie Bibliotheken verwenden um Ihre Informationen zu organisieren Sie k nnen die Bibliotheken verwenden die Bento anbietet und zus tzlich e
140. nn Sie Daten in die letzte Spalte eingeben erstellt Bento ein neues Feld mit dem Standardnamen Feld 4 Dr cken Sie Tabulator um zum n chsten Feld desselben Datensatzes zu gelangen Dr cken Sie Umschalttaste Tabulator um zum vorherigen Feld desselben Datensatzes zu gelangen Um bestehende Datens tze zu einer anderen Sammlung derselben Bibliothek hinzuzuf gen W hlen Sie die Datens tze aus w hlen Sie Bearbeiten gt Hinzuf gen zu w hlen Sie dann eine Sammlung aus der Liste aus Die ausgew hlten Datens tze werden zu der Sammlung hinzugef gt die Sie in der Liste ausgew hlt haben Bearbeiten von Datens tzen in der Tabellendarstellung Um einen Datensatz zu bearbeiten 1 W hlen Sie die Bibliothek oder Sammlung aus die den Datensatz enth lt den Sie bearbeiten m chten 2 Doppelklicken Sie in ein Feld Tabellenzelle Dr cken Sie Tabulator um zum n chsten Feld desselben Datensatzes zu gelangen Dr cken Sie Umschalttaste Tabulator um zum vorherigen Feld desselben Datensatzes zu gelangen Dr cken Sie Befehlstaste Enter um einen Zeilenumbruch in ein Textfeld einzuf gen Kapitel6 Verwenden der Tabellendarstellung 75 Kopieren und Einf gen von Daten in der Tabellendarstellung Sie k nnen Kopieren amp Einf gen verwenden um Daten zwischen Bento Datens tzen in der gleichen Bibliothek oder in anderen Bibliotheken sowie zwischen Bento und Tabellenkalkulationsprogrammen wie Numbers und Excel zu kopieren
141. nto Sicherungsablage enth lt keine Daten aus diesen Anwendungen Wiederherstellen aus einer Sicherungsablage Wenn Sie Ihre Daten aus einer Bento Sicherungsablage wiederherstellen ersetzen Sie Ihre Daten in Bento durch den Inhalt der Bento Sicherungsablage Alle Erg nzungen die Sie in Bento seit dem Erstellen der Sicherungsablage durchgef hrt haben gehen verloren Alle gel schten Datens tze werden wiederhergestellt Um Daten aus einer Sicherungsablage wiederherzustellen 1 Optional Wenn Sie Adressbuch Cal und iPhoto Anwendungsdaten in Bento anzeigen sollten Sie die Daten der Archivablage Adressbuch der Sicherungsablage iCal bzw der Time Machine iPhoto dieser Anwendung zuerst wiederherstellen Die Bento Sicherungsablage enth lt keine Daten aus diesen Anwendungen 2 W hlen Sie Ablage gt Aus der Bento Sicherungskopie wiederherstellen und navigieren Sie zur Sicherungsablage 3 Klicken Sie auf ffnen 4 Wenn Bento einen Best tigungsdialog anzeigt klicken Sie auf Weiter Bento ladet den Inhalt der Bento Sicherungsablage Kapitel 10 Sichern und Wiederherstellen von Informationen Verwenden von Time Machine f r Bento Time Machine ist die Mac OS X Anwendung die Ihren Computer inklusive der Bento Daten regelm ig sichert Sie k nnen Time Machine verwenden um zu den Bento Daten zu einem speziellen Sicherungsdatum und Sicherungszeitpunkt zur ckzukehren Wenn Sie zu Ihren Daten einer Time Machine Siche
142. o Co Rio de Janeiro Brasilen z 5 Armet Mermar Bahar Caddesi 5 _ Istanbul T rkei 9 Bory Wison AS6FAh Avenue Now York Vereinigte Staaten 10 Sophie Tang 126 Deepwater Hongkong 1 Anneies Vernaag Blauwourgstraat 33 Amsterdam Nieder 12 Mary Sman 1236m Now York Voroinigto Stanton 13 Costanza Form 4 Mat Vrtanen 14 Kontaro Ogawa 223 5 machi Tokyo Japan 15 Michele Cannon 12AhSESW Edmonton Kanada 16 Svon Svensson dammeg Stockhom Schwoden 17 ons Jenson 18 Mare Durand 19 Jom Sman 41 Mary si Syaney Australen Stevo Wi ams 788 Ninth Avenue Now York Vereinigte Staaten 21 Julia Vargas Avenida Sevila 87 Spanien 2 Juanta Avarez 147 Houston Ave New York Vereinigte Staaten OE 2 Andre Common 147 Wh o Avenuo Los Angeles Vereinigte Staaten IEE otat aan Other Tho Cottage Bristol Gro britannien mimt Juan Garca Calo RoalManza Maxko Di Mexiko tienta le E Adresse Privat 3 Patrick Murphy 89 Lavenworth PL Dubin Irland E Adresse Privat Strate O2 um Sermat Grosse Eposta Hamburg Deuschand strate 0 Stadt Kontaro Ogawa 223 5 imachi Tokyo Japan T Stadt D Bundesland Bengt Larsen D Bundesland onmz Jean Durand 1001 piace du M Montreal Kanada poo 1 Geben Sie M ein und das Ergebnis sind 30 Datens tze Adressbuch Adressbuch em iCal Ereignisse iCal Aufgaben 2 Geben Sie Ma ein und das Ergebnis sind 15 Datens tze Adressbuch Adressbuch em iCal Ereignisse icalau
143. ondon Adressliste 12 Bengt Larsen O Andere Adresse 13 John Lee 123 St Johns Circle London O Stra e 14 Gerard LeFranc Chez Pierre Paris o Ba _15 Ahmet Mehmet Bahar Caddesi 5 Istanbul Tipp Um mehr Daten anzuzeigen blenden Sie die Bibliotheks bersicht und die Felder bersicht aus W hlen Sie Darstellung gt Bibliotheks und Felder bersicht ausblenden L schen von Feldern in der Tabellendarstellung Um ein Feld in der Tabellendarstellung zu l schen 1 Klicken Sie auf X rechts innerhalb einer Spalten berschrift 2 W hlen Sie Feld l schen 3 Klicken Sie im Dialog auf L schen Die Felder und ihre Daten werden dauerhaft aus der Bibliothek entfernt Umordnen von Spalten Um eine Spalte umzuordnen Ziehen Sie die Spalten berschrift nach links oder rechts an eine neue Position Ziehen Sie die Stra e Adre Stadt Adres Land Adres berschrift um die 147 Houston Ave New York USA Spalte umzuordnen 123 4th St SW Edmonton Kanada 147 White Avenue Los Angeles USA 80 Kapitel6 Verwenden der Tabellendarstellung Anpassen von Spalten Um eine Spaltengr e zu ndern 1 Ziehen Sie den Rand der Spalten berschrift bis auf die gew nschte Gr e Ziehen Sie den Stra e Adre Ban men berschriftenrand um New York USA die Spaltengr e zu Vorname Juanita Alvarez 147 Houston Ave u Michelle Cannon 123 4th St SW Edmonton Kanada ver ndern Andre Common 147 White Avenue Lo
144. rick Murphy 89 Lavenworth Place Dublin Irland Dauert 100 00 TI hha Enrhm rkt PDenanm Chani nn Unmhiun Naustanhinnd Almen Bltnlindn kinnanz Bibliotheken R iPhoto B Projekte Geben Sie der Sammlung den Namen Teammitglieder und Bento erstellt die Sammlung Teammitglieder Stadt Adres Land Adres Mitgliedschaft Qr Suchen Vorwort 126 Deepwater Kowloon Hong Kong Dauerhaft S p 123 Elm St New York Vereinigte Staeten Neue Mitgiedschaft 200 00 L iCal Aufgaben 3 Michelle Cannon 123 4th St SW Edmonton Kanada Dauerhaft 100 00 4 Andre Common 147 White Avenue Los Angeles Vereinigte Staaten Dauerhaft 100 00 Bibliotheken v Adressbuch Erstellen von Beziehungen Bento macht es Ihnen einfach Ihre Informationen aus den einzelnen Bibliotheken mit Hilfe von Bezugsdatenfeldern zu verbinden Sagen wir beispielsweise Sie m chten die Ausgaben jedes Teammitglieds verfolgen Um ein Bezugsdatenfeld zu erstellen ziehen Sie Teammitglieder auf das Ausgaben Formular u CD sc Ausgaben s E Einzelheiten iCal Ereignisse iCal Aufgaben iPhoto Projekte T O Art der Ausgabe Beleg vorhanden Beschreibung Betrag Datum fonio Datum Team Mitglieder Art der Ausgabe Transport E Betrag 65 00 Stra e Adre Sti 147 White Avenue Los D
145. rung zur ckkehren ersetzen Sie Ihre Daten in Bento durch den Inhalt der Sicherungsablage Um 1 Um die Time Machine Optionen einzurichten W hlen Sie Apple Men gt Systemeinstellungen und klicken Sie auf Time Machine Schieben Sie in den Time Machine Einstellungen den Schalter auf Ein und w hlen Sie ein Backup Volume Vergewissern Sie sich dass der Bibliotheksordner des Time Machine Nutzers gesichert wird Standardm ig sichert Time Machine Ihre gesamte Festplatte Bento Daten mit Time Machine wiederherzustellen Beenden Sie Bento Optional Wenn Sie Adressbuch und iCal Anwendungsdaten in Bento anzeigen stellen Sie zun chst die Daten dieser Anwendungen wieder her Die Bento Sicherungsablage enth lt keine Daten aus diesen Anwendungen ffnen Sie ein Finder Fenster f r den Bibliotheksordner des Benutzers f r Bento Library Application Support Bento ffnen Sie Time Maschine aus dem Dock oder dem Anwendungsordner Verwenden Sie die Pfeile oder die Zeitleiste an der rechten Seite Ihres Bildschirms um alle Sicherungen zu sehen die Time Machine erstellt hat Wenn Sie das Datum der Daten finden die Sie wiederherstellen m chten w hlen Sie die Ablage bento bentodb aus und klicken Sie auf Wiederherstellen Klicken Sie im Best tigungsdialog auf Ersetzen Die wiederhergestellte bento bentodb Ablage wird nach Library Application Support Bento kopiert und ersetzt alle Daten in Bento ffnen Sie Bento
146. s Angeles USA Felder automatisch ausf llen Bento kann f r Sie den Inhalt einer oder mehrerer Zeilen automatisch zu Datens tzen unterhalb der ausgew hlten Felder hinzuf gen oder ersetzen Um Felder automatisch auszuf llen 1 W hlen Sie ein oder mehrere Felder in einem oder mehreren Datens tzen aus 2 Ziehen Sie den Aktivpunkt F llen um die Werte der Felder in die darunterliegenden Felder zu kopieren auf die Sie den Aktivpunkt ziehen Notizen Abgeschbossen Abgeschossen Abgeschbssen egepessen ED Aktivpunkt F llen Ergebnisse von Spaltendaten Die Ergebniszeile bietet eine einfache M glichkeit grundlegende Operationen mit den Daten in einer Spalte durchzuf hren und die Ergebnisse anzuzeigen Die Ergebniszeile befindet sich unten in der Tabellendarstellung sowie ebenfalls am unteren Rand der Bezugsdatenfelder Um die Ergebniszeile anzuzeigen oder auszublenden w hlen Sie Darstellung gt Ergebniszeile einblenden oder Ergebniszeile ausblenden Kapitel6 Verwenden der Tabellendarstellung 81 Je nach Feldtyp stehen die folgenden zusammenfassenden Funktionen zur Verf gung Summe Berechnet die Gesamtsumme der Werte im ausgew hlten Feld Anzahl Zeigt die Anzahl der Datens tze an die einen Eintrag im ausgew hlten Feld haben Durchschnitt Berechnet den Durchschnitt der Werte im ausgew hlten Feld Minimum Berechnet den niedrigsten Wert aller Werte im ausgew hlten Feld Maximum B
147. sdaten in der Felder bersicht hinzugef gt Kapitel8 Verwenden von Feldern 95 7 Ziehen Sie das Feld in das gew nschte Formular Projektname Vargas Urlaubsparty Start Ende 20 10 2010 16 12 2010 Status Priorit t Laufend We Hoch re Budget booome eaa nee Verk ufer Notizen f r Verk ufer Nachname Neu Spalte Ziehen Sie hier hin um den Notizen Bezugsdatenfeld Bereich ein oder auszublenden oo J gt s 8 Ergebniszeile ein oder ausblenden Gehen Sie zum as Bezugsdaten in ausgew hlten einem Gitter Datensatz in seiner anzeigen Quellbibliothek oder Sammlung Wechsel zwischen Feldern die in der Felder bersicht Datenquelle oder Bibliothek angef hrt sind 8 Klicken Sie auf t um die Datens tze aus der von Ihnen in Schritt 5 festgelegten Datenquelle anzuzeigen Klicken Sie auf um einen Datensatz hinzuzuf gen Wenn die Datenquelle eine intelligente Sammlung ist ist 3 deaktiviert weil Sie keine Datens tze zu einer intelligenten Sammlung hinzuf gen k nnen 9 W hlen Sie den Datensatz den Sie hinzuf gen m chten und ziehen Sie ihn dann auf das Bezugsdatenfeld oder klicken Sie auf Zur Liste hinzuf gen ANNO _ Verk ufer Sammlun F gen Sie zu der Liste sachverwandter Eintr ge durch Verwendung der Schaltfl che oder durch Drag amp Drop beliebige der unten stehenden Datens tze hinzu Ein Datensatz kann nur einmal in der Liste erscheinen oak JohnLee Michelle Can
148. t Bento die Ablage als Tab getrennte Ablage erkennt Korrigieren von CSV Ablagen Wenn Sie Schwierigkeiten mit dem Import einer CSV Ablage haben ffnen Sie sie in einem Texteditor und f hren Sie die folgenden Schritte durch Setzen Sie doppelte Anf hrungszeichen um Feldwerte die Kommas enthalten Zum Beispiel 10 00 Euro Setzen Sie doppelte Anf hrungszeichen um Feldwerte mit Leerstellen am Anfang oder am Ende Setzen Sie doppelte Anf hrungszeichen um Feldwerte die Zeilenumbr che enthalten 112 Kapitel9 Importieren Exportieren und Drucken Setzen Sie doppelte Anf hrungszeichen um Feldwerte die doppelte Anf hrungszeichen enthalten Innerhalb eines Feldes setzen Sie je zwei doppelte Anf hrungszeichen Zum Beispiel Sie sagte Ich werde da sein in Ihrer E Mail Beispiel einer Komma getrennten CSV Ablage Vorname Nachname Firmenname Geby hr Stray e Stadt Land Zahlungsdatum Mitgliedschaft A N Other DEF Ltd 166 The Cottage Mayf lower Lane Bristol UK 2 Februar 2818 Dauernd Andre Common ABC Company 186 147 White Avenue Los Angeles USA 1 Januar 2009 Dauernd Annelies Verhaag DEF Ltd 186 Blauwburgstraasse Amsterdam Nether lands 5 Mai 2888 Dauernd Bengt Larsen DEF Ltd 200 Vogts gate 33 0slo Norway 4 April 200 8 Neu Betty Wilson XYZ Inc 200 456 Fifth Aven
149. tdialog bedeutet dass ein oder mehrere Datensatzwerte nicht f r den Feldtyp zul ssig sind in den Sie die Werte importieren m chten Sie k nnen zum Beispiel keinen alphabetischen Text in ein Zahlenfeld oder in ein Kapitel9 Importieren Exportieren und Drucken Datumsfeld importieren Sie k nnen entweder den Feldtyp ndern um ihn an die Daten anzupassen oder mit dem Import fortfahren Wenn Sie mit dem Import fortfahren werden die ung ltigen Werte nicht importiert Sie k nnen auch den Inhalt der Ablage ndern oder die Daten in ein Textfeld importieren F r Textfelder werden alle Werte akzeptiert Exportieren von Informationen aus Bento Bento kann Informationen aus einer Bibliothek einer Sammlung einer intelligenten Sammlung oder aus den Ergebnissen einer Suche oder Erweiterten Suche als CSV TAB Numbers oder Excel 2008 Ablage exportieren Bento kann eine Bibliothek in eine Bibliotheksvorlage exportieren Dies ist eine gute M glichkeit die Struktur einer individuellen Bibliothek beizubehalten oder eine Bibliothek an einen anderen Bento Nutzer weiterzugeben Eine Bibliotheksvorlage enth lt alle Formulare Sammlungen intelligente Sammlungen Einstellungen der Formulardarstellung und die entsprechenden Bibliotheken falls erforderlich einer exportierten Bibliothek jedoch keine Datens tze Sie k nnen die Bibliotheksvorlage an andere Bento Nutzer weitergeben oder sie sp ter importieren Exportieren aus einer Bibliothek Sam
150. tel 3 Kapitel 4 16 17 17 19 19 20 33 34 35 37 37 37 38 40 41 41 43 43 45 48 51 55 55 56 57 57 57 Inhalt Willkommen bei Bento Alles zusammen Zusammenfassung ber dieses Dokument Quellen f r weitere Informationen berblick ber Bento Startbildschirm Bento Fenster Verwenden von Bibliotheken ber Bibliotheken Erstellen einer Bibliothek unter Verwendung der Bento Vorlagen Erstellen einer Neuen leeren Bibliothek Erstellen einer Bibliothek durch Importieren ndern des Symbols f r eine Bibliothek Gemeinsame Benutzung der Bento Datenbank Gruppieren von Bibliotheken L schen von Datens tzen aus einer Bibliothek L schen einer Bibliothek Verwenden von Adressbuch iCal und iPhoto Bibliothek Anzeigen der Adressbuch iCal und iPhoto Bibliothek Adressbuch Bibliothek iCal Ereignisse Bibliothek und iCal Aufgaben Bibliothek iPhoto Mediathek Verwenden von Sammlungen ber Sammlungen Sammlungen erstellen Entfernen von Datens tzen aus einer Sammlung L schen einer Sammlung ber intelligente Sammlungen Kapitel 5 Kapitel 6 Kapitel 7 58 59 59 61 61 62 62 63 63 64 64 65 65 65 65 66 66 67 67 67 73 73 74 75 75 77 77 77 78 81 83 83 84 84 85 85 85 Intelligente Sammlungen erstellen Arbeiten mit intelligenten Sammlungen ndern einer intelligenten Sammlung Verwenden der Formulardarstellung ber Formulare Formular und Tabelle
151. tel4 Verwenden von Sammlungen 59 60 Kapitel4 Verwenden von Sammlungen Verwenden der Formulardarstellung In Bento k nnen Sie die Formulardarstellung verwenden um einen einzelnen Datensatz einer Bibliothek oder Sammlung anzuzeigen Dieses Kapitel beschreibt wie Sie Datens tze in der Formulardarstellung erstellen und bearbeiten k nnen wie Sie Formulare erstellen und ver ndern k nnen und wie Sie die Layouts anpassen k nnen ber Formulare In der Formulardarstellung k nnen Sie Formular erstellen und verwenden um jeweils einen Datensatz einer Bibliothek oder Sammlung in einem seiten hnlichen Format anzuzeigen Sie k nnen zum Beispiel einen Kontakt aus der Adressbuch Bibliothek oder eine Aufgabe aus der iCal Aufgaben Bibliothek anzeigen Adressbuch m GHE Formular 2 GE Formular 2 Vorname Vorname Nachname Juanita Wanita Alvarez Nachname Geburtstag Alvarez 30 Juni Adressliste Anmerkung Privat 147 Houston Avenue sv Jubil um 7 M rz New York NY 10002 Vereinigte Staaten Die Anzeige desselben Datensatzes in einer anderen Formulardarstellung mit einer anderen Organisation der Felder Telefonnummern Liste Arbeit 123456 80 00 av Ein Datensatz angezeigt in Formulardarstellung 61 62 Mit Formularen k nnen Sie die Felder eines einzelnen Datensatzes ansehen Sie k nnen mehrere Formulare oder Seiten erstellen und verwenden um unterschiedliche Informationen ber
152. tenfeld das auf der iPhoto Bibliothek basiert keine Datens tze erstellen oder l schen Wenn Sie Datens tze zu einem Bezugsdatenfeld hinzuf gen k nnen Sie sie innerhalb des Bezugsdatenfelds in einem Gitter das nur Medienfelder anzeigt oder als Tabelle die Medienfelder als Miniaturbilder anzeigt anzeigen lassen F gen Sie zu der Liste sachverwandter Eintr ge durch Verwendung der Schaltfl che oder durch Drag amp Drop beliebige der unten stehenden Datens tze hinzu Ein Datensatz kann nur einmal in der Liste erscheinen fa Suchen 3 F gen Sie zu der Liste sachverwandter Eintr ge durch Verwendung der Schaltfl che oder durch Drag amp Drop beliebige der unten stehenden Datens tze hinzu Ein Datensatz kann nur einmal in der Liste erscheinen Klicken Sie um Foto nderungsdatum i Fotograf Betreff Datens tze in einer m E 10 Juni 2009 Gitterdarstellung z 10 Juni 2009 anzuzeigen 3 Te 10 Juni 2009 jaje Q Suchen u EI Zur Liste hinzuf gen m Klicken Sie um Datens tze i Tabellenformat anzuzeigen 4 Kapitel 3 Verwenden von Adressbuch iCal und iPhoto Bibliothek Verwenden von Sammlungen Dieses Kapitel beschreibt wie Sie Sammlungen verwenden k nnen um Ihre Datens tze in Bento weiter zu organisieren In Bento werden Ihre Datens tze in Bibliotheken verwahrt wie beschrieben in Kapitel 2 Verwenden von Bibliotheken auf Seite 33 Wenn Sie Datens tze auf
153. tens tze aus der intelligenten Sammlung zu entfernen bearbeiten Sie die Kriterien oder ver ndern Sie die Werte der Datens tze so dass diese die Kriterien nicht mehr erf llen Sie k nnen intelligente Sammlungen in der Adressbuch Bibliothek erstellen aber intelligente Sammlungen erscheinen nicht in der Adressbuch Anwendung Sie k nnen intelligente Sammlungen in der iCal Aufgaben Bibliothek und der iCal Ereignisse Bibliothek erstellen aber intelligente Sammlungen erscheinen nicht in der iCal Anwendung Sie k nnen keine Datens tze in eine intelligente Sammlung importieren Intelligente Sammlungen erstellen Sie k nnen eine intelligente Sammlung erstellen die Datens tze entsprechend von Ihnen definierter Kriterien zu einer Sammlung hinzuf gt oder daraus entfernt Um eine intelligente Sammlung zu erstellen 1 W hlen Sie Ablage gt Neue intelligente Sammlung 2 Geben Sie einen Namen f r die intelligente Sammlung ein dr cken Sie dann Enter Verwenden Sie die Popup Men s und Eingabefelder um die Kriterien f r die intelligente Sammlung zu spezifizieren Klicken Sie auf um zus tzliche Kriterien hinzuzuf gen Um zum Beispiel eine intelligente Sammlung zu erstellen die nur iCal Aufgaben anzeigt die noch nicht abgeschlossen sind stellen Sie als Kriterium ein Alle Fertigstellungsdatum und Ist leer Datens tze anzeigen die mit Allen der folgenden Bedingungen bereinstimmen Ausblenden Speicher
154. terst tzt Kapitel 11 Verwenden von Bento mit Bento for iPhone and iPod touch Tastaturkurzbefehle In diesem Abschnitt findet sich eine Auflistung der Tastaturkurzbefehle Sie k nnen Ihre Tastatur und Maus verwenden um viele Aufgaben in Bento schnell zu erledigen Um die Kurzbefehle f r h ufig verwendete Men befehle zu finden sehen Sie in den Men s nach oder in den hier aufgef hrten Men Tastaturkurzbefehlen Um eine Aktion auszuf hren dr cken Sie die Befehlstasten in der angezeigten Reihenfolge Anmerkung Um alle Felder in der Formulardarstellung mit Tabulator und Umschalttaste Tabulator zu kennzeichnen m ssen Sie die Tastatursteuerung auf Alle Steuerungen einstellen Um die Tastatursteuerung auf alle Steuerungen zu stellen 1 ffnen Sie die Systemeinstellungen w hlen Sie das Apple Men gt Systemeinstellungen 2 ffnen Sie die Einstellungen f r Tastatur amp Maus 3 Klicken Sie auf das Register Tastaturkurzbefehle 4 W hlen Sie unter Tastatursteuerung Alle Steuerungen Aktion Kurzbefehl Arbeiten mit der Formulardarstellung Formularwerkzeuge ein oder Wahltaste Befehlstaste C ausblenden Zum n chsten Feld wechseln Tabulator Zum vorherigen Feld wechseln Umschalttaste Tabulator Formular umbenennen Doppelklick auf den Formularnamen Mehrere Felder ausw hlen Klicken Sie au erhalb des ersten Feldes und ziehen Sie dann das Auswahlrechteck ber die anderen Felder s
155. th St SW Edmonton Kanada _3 Andre Common 147 White Avenue Los Angeles Vereinigte Staaten Ein Feld Um zur Tabellendarstellung zu gelangen w hlen Sie Darstellung gt Tabellendarstellung Die Tabellendarstellung bietet Flexibilit t bei der Arbeit mit Ihren Daten Sie k nnen zum Beispiel mehr als einen Datensatz gleichzeitig sehen ausw hlen welche Felder als Spalten angezeigt werden Datens tze in auf oder absteigender Reihenfolge sortieren indem Sie die Sortierbefehle im Spalten berschriftsmen verwenden einen oder mehrere Datens tze duplizieren 73 mehrere Datens tze l schen Werte in eine oder mehrere Zellen eingeben ausw hlen kopieren und einf gen so wie in einem Tabellenkalkulationsprogramm Daten zusammenfassen mehrere Datens tze ausw hlen und ziehen um neue Sammlungen innerhalb einer Bibliothek zu erstellen Erstellen Anzeigen und Bearbeiten von Medienfeldern In der Tabellendarstellung k nnen Sie keine Bezugsdatenfelder oder Listenfelder sehen wie etwa Adresse E Mail Adresse Ablagenliste Nachrichtenliste und vereinfachte Liste Siehe Arbeiten mit Bezugsdatenfeldern auf Seite 104 und Arbeiten mit Listenfeldern auf Seite 100 Gleichzeitige Anzeige eines Formulars und einer Tabelle Sie k nnen einen ausgew hlten Datensatz parallel in Tabellendarstellung und in Formulardarstellung anzeigen W hlen Sie den Datensatz aus und w hlen dann Darstellung gt Geteilte D
156. thek gel scht Um den Inhalt eines Medienfeldes zu l schen 1 Klicken Sie in das Medienfeld 2 Dr cken Sie die R ckschritttaste oder w hlen Sie Bearbeiten gt L schen Arbeiten mit verschl sselten Feldern In verschl sselten Feldern k nnen Sie vertrauliche Daten speichern Wenn Sie Daten in verschl sselte Felder eingeben werden diese in Ihrer Bento Datenbank sicher aufbewahrt und k nnen nur innerhalb von Bento gelesen werden Verschl sselte Daten in einem gesperrten Feld werden als Punkte angezeigt Wenn Sie versuchen Daten in ein verschl sseltes Feld einzugeben ohne ein Datenbank Kennwort festgelegt zu haben k nnen Sie solange nicht fortfahren bis Sie dies tun F r Informationen ber das Festlegen von Datenbank Kennw rtern siehe Festlegen eines Kennwortes f r Ihre Bento Datenbank auf Seite 108 Sie k nnen nach verschl sselten Feldern suchen wenn sie freigegeben sind Weitere Informationen zur Suche finden Sie im Abschnitt Suchfeld und Erweiterte Suche auf Seite 28 Festlegen eines Kennwortes f r Ihre Bento Datenbank Sie k nnen ein Kennwort festlegen um Ihre Datenbank zu sch tzen Das Datenbank Kennwort sch tzt auch alle verschl sselten Felder Um ein Kennwort f r den Zugriff auf eine freigegebene Datenbank festzulegen siehe Einrichten eines Kennworts f r eine freigegebene Datenbank auf Seite 39 Um ein Datenbank Kennwort festzulegen 1 W hlen Sie Bento gt Einstellungen 2 Klicken
157. tplanung Verfolgen Sie Eventdetails einschlie lich der G ste aus dem Adressbuch und den iCal Aufgaben und Ereignisse Vorwort 12 Bento bietet Ihnen eine Projekt Bibliothek damit Sie schnell die Projekte Ihres Reise Klubs verwalten k nnen Bibliotheken Felder Bibliotheken Adressbuch iCal Ereignisse iCal Aufgaben gt fiaj iPhoto gt Projekte Start Ende Projekte 3 D Einzelheiten Projektname Teammitglieder 11 j hrliche Triathlon Ne an Nachname 7 Drer 08 01 2010 m 15 09 2010 ab Bl v FELDER Status Priorit t nderungsdatum Beschreibung Laufend E Hoch Budget en gt E Mail Adresse c Beschreibung E Mail Adressliste E Mail Nachric E Mail Nachrichten Absender Erstellungsdatum m Notizen Priorit t Projektleiter m Projektname Start Notizen Mit Team am Montag getroffen und jedem Teammitglied eine Aufgabe zugeteilt vw BEZUGSDATEN Aufgaben re Sie k nnen zu jeder Bibliothek Felder hinzuf gen selbst zur Adressbuch iCal und iPhoto Bibliothek von Bento Importieren von Daten aus anderen Anwendungen Wie f gen Sie nun Ihre Ausgaben aus der Tabellenkalkulation zu Bento hinzu Erstellen Sie eine Bibliothek durch Importieren der Daten einer anderen Anwendung oder importieren Sie Daten in eine Bibliothek die Sie bereits erstellt haben Speichern Sie Ihre
158. ue New York USA 5 1 Januar 2818 Neu Costanza Ferrini XYZ Inc 208 via dei Marsi 34 5 Roma Italy 3 MySrz 2088 Neu Gerard LeFranc XYZ Inc 108 Chez Pierre 456 Rue Eiffel Paris France 8 August 2008 Dauernd J Noronha XYZ Inc 186 Ruea Ramalho Correia 614 Rio De Janeiro Brazil 12 Dezember 2818 Dauernd Dupont DEF Ltd 288 Rue des Alpes 14 Lausanne Switzerland 1 Januar 2088 Neu Jean Durand XYZ Inc 200 1001 place du Monde Montreal Canada 8 August 2009 Neu Jen s Jensen XYZ Inc 188 Bredgade 127 Copenhagen Denmark 6 Juni 2818 Dauernd John Smith XYZ Inc 286 41 Mary St Sydney Australia 6 Juni 2889 Neu John Lee XYZ Inc 208 123 St Johns Circle London UK 18 Oktober 2009 Neu Juan Garcia DEF Ltd 286 Calle Real Manzana 123 Nummer Mexico Df Mexico Juli 2908 5 Neu Juanita Alvarez DEF Ltd 188 147 Houston Avenue New York USA 12 Dezember Importieren von Informationen in Bento Wenn Sie Informationen in Bento importieren k nnen Sie entweder eine Bibliothek erstellen oder die Informationen in eine existierende Bibliothek oder Sammlung importieren Erstellen einer Bibliothek durch Importieren Sie k nnen eine Bibliothek erstellen wenn Sie eine Ablage importieren Kapitel9 Importieren Exportieren und Druck
159. uf Seite 121 141 Um von Bento 3 auf Bento 1 oder Bento 2 zur ckzugreifen 1 W hlen Sie Bento gt Bento beenden 2 W hlen Sie im Finder Gehe zu gt Benutzerordner 3 ffnen Sie den Bibliotheksordner dann den Ordner Anwendungssupport und dann den Ordner Bento Sie sehen die aktuelle Bento 3 Datenbankablage bento bentodb und die Sicherungsablage der Bento Datenbank bentoUpgradeBackup bentodb gt GER TE gt FREIGABEN ls gt Dokumente V ORTE gt Downloads I Schreibtisch gt Filme f Bento Benutzer v Library v Application Support gt AddressBook A Programme ik Dokumente Y SUCHE bento bentodb O Heute bentoUpgradeBackup bentodb Gestern gt Caches Letzte Woche gt SyncServices G Alle Bilder gt l Assistants Alle Filme E Audio J H Alle Dokumente gt Autosave Information gt GER TE gt P EREIGABEN gt Dokumente TORTE gt Downloads I Schreibtisch gt filme A Bento Benutzer v Library v Application Support Programme A ron gt Hl AddressBook 5 Dokumente v Ben T SUCHE J bent Heute bentoUpgradeBackup bentodb Gestern Caches letzte Woche gt 5 SyncServices gt Assistants Alle Bilder gt Audio Alle Filme gt Hl Autosave Information Alle Dokumente 142 Anhang B 5 Benennen Sie die Ablage bentoUpgradeBackup bentodb in bento bentodb um gt GER TE
160. uf Tabelle in der Navigationsleiste oder w hlen Sie Darstellung gt Tabellendarstellung um die Bibliothek in der Tabellendarstellung anzuzeigen 6 W hlen Sie den Datensatz den Sie zur Sammlung hinzuf gen m chten Ziehen Sie den gew hlten Datensatz auf die Sammlung oder klicken Sie auf z und w hlen Sie Zur Sammlung hinzuf gen um den ausgew hlten Datensatz zu der Sammlung hinzuzuf gen Kapitel4 Verwenden von Sammlungen Um mehrere Datens tze auszuw hlen halten Sie die Befehlstaste oder Umschalttaste gedr ckt w hrend Sie klicken Tipp Um schnell eine Sammlung zu erstellen die ausgew hlte Datens tze enth lt w hlen Sie die entsprechenden Datens tze aus w hlen Sie dann Ablage gt Neue Sammlung aus Auswahl oder ziehen Sie die Datens tze auf einen freien Bereich in der Bibliotheks bersicht Entfernen von Datens tzen aus einer Sammlung Um Datens tze aus einer Sammlung zu entfernen 1 W hlen Sie die Sammlung aus 2 W hlen Sie die Datens tze und dr cken Sie Befehlstaste R ckschritttaste Wenn Sie auf Aus Sammlung entfernen klicken werden die Datens tze nur aus der Sammlung und nicht aus der verbundenen Bibliothek gel scht Wenn Sie auf L schen klicken werden die Datens tze dauerhaft aus der Bibliothek und der Sammlung entfernt L schen einer Sammlung Um eine Sammlung zu l schen W hlen Sie die Sammlung aus und dr cken Sie die R ckschritttaste Die Datens tze werden aus der Sammlung nicht a
161. und w hlen Sie ffnen oder doppelklicken Sie auf ein Alias im Ablagelistenfeld um die Ablage zu ffnen Sie k nnen eine Vorschau der Dateien die in den Ablagelistenfeldern abgelegt wurden mithilfe der bersicht sehen Siehe Mit bersicht eine Dateien Vorschau ansehen auf Seite 103 Erstellen von Nachrichtenlistenfeldern Verwenden Sie ein Nachrichtenlistenfeld um Aliasse von Nachrichten Notizen und RSS Artikeln von Mac OS X Mail zu speichern die f r einen bestimmten Datensatz relevant sind Sie k nnen zum Beispiel ein Gespr chsprotokoll mit einem Projekt oder Ereignis verbinden Anmerkung Weil ein Nachrichtenlistenfeld Aliasse zu Nachrichten speichert wird eine Nachricht auch aus dem Nachrichtenlistenfeld gel scht wenn Sie eine Nachricht in Mac OS X Mail l schen Um ein Nachrichtenlistenfeld zu erstellen 1 W hlen Sie Einf gen gt Neues Feld W hlen Sie Nachrichtenliste Benennen Sie das Feld A w N Klicken Sie auf Erstellen und dann auf Schlie en Das neue Feld wird zur Felder bersicht hinzugef gt 5 Ziehen Sie in der Formulardarstellung das Feld in ein Formular Siehe Hinzuf gen von Feldern zu einem Formular auf Seite 65 Anmerkung Sie k nnen Nachrichtenlistenfelder in der Formulardarstellung nicht aber in der Tabellendarstellung sehen Kapitel8 Verwenden von Feldern 93 94 Bibliotheken v a Adressbuch iCal Ereignisse iCal Aufgaben gt fia iPhoto B Projekte 1 Zi
162. unden sind zwischen 0 und 59 Zum Beispiel 12 59 59 PM Datum Numerische Daten in der Form TT TT MM oder TT MM JJJJ wobei TT der Tag ist zwischen 1 und 31 wie f r den Monat zul ssig MM der Monat ist zwischen 1 und 12 JJJJ das Jahr ist zwischen 1 und 9999 Ein Datumsfeld kann auch einen Zeit Wert beinhalten der so wie beim Zeitfeld aussieht Hinweis Diese Formate unterscheiden sich je nach den momentanen Einstellungen des Systemdatums Zeitdauer Text f r eine Zeitdauer in Wochen Tagen Stunden Minuten und Sekunden Der Text kann die folgenden Abk rzungen verwenden lt W f r Wochen T f r Tage lt h f r Stunden lt m f r Minuten lt s f r Sekunden Alle folgenden Beispiele sind g ltige Zeitdauer Texte 8 Tage 5 Stunden e 8T 5h e 8T5h Diese Feldtypen k nnen Sie nicht importieren Ablageliste Medien Automatischer Z hler Berechnung Bezugsdaten Nachrichtenliste vereinfachte Liste oder verschl sselt Wenn gesperrt Wenn Sie etwas in ein Adress Telefonnummer E Mail URL oder IM Konto Feld importieren werden die Daten automatisch zum Feld der verkn pften Adressliste Telefonnummernliste E Mail Adressenliste URL Liste oder IM Konto Liste hinzugef gt Siehe Kapitel 8 Verwenden von Feldern auf Seite 87 f r zus tzliche Informationen zu Feldtypen Anmerkung Die Meldung Einige Werte in einigen Datens tzen k nnen nicht importiert werden im Impor
163. ung gt Formulardarstellung Formularname W hlen sie Datens tze gt Neuer Datensatz oder dr cken Sie Befehlstaste N 4 Geben Sie Daten in die Felder ein Dr cken Sie Tabulator um zum n chsten Feld desselben Datensatzes zu gelangen Dr cken Sie Umschalttaste Tabulator um zum vorherigen Feld desselben Datensatzes zu gelangen Tipp Um einen Datensatz schnell zu erstellen klicken Sie mit gedr ckter Strg Taste in einen leeren Bereich des Formulars und w hlen Neuer Datensatz aus dem Popup Men aus Kapitel 5 Verwenden der Formulardarstellung Bearbeiten von Datens tzen in der Formulardarstellung Um einen Datensatz zu bearbeiten 1 W hlen Sie die Bibliothek oder Sammlung aus die den Datensatz enth lt den Sie bearbeiten m chten 2 Navigieren Sie zu dem gew nschten Datensatz Dr cken Sie Tabulator oder Umschalttaste Tabulator um sich von Feld zu Feld zu bewegen 3 Klicken Sie auf einen Formularnamen in der Navigationsleiste oder w hlen Sie Darstellung gt Formulardarstellung Formularname 4 Klicken Sie auf das Feld das Sie ndern m chten ndern Sie die Daten und klicken Sie dann au erhalb des Feldes oder dr cken Sie Tabulator um die nderungen zu sichern Hinzuf gen von Datum und Zeit zu einem Feld Wenn Sie einen Datensatz bearbeiten k nnen Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit zu einem Datums Zeit oder Textfeld hinzuf gen Um das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit zu einem Feld h
164. unterschiedliche Weise organisieren m chten oder wenn Sie mit einer Untergruppe der Datens tze einer Bibliothek arbeiten wollen k nnen Sie eine Sammlung erstellen ber Sammlungen Eine Sammlung ist eine Gruppe von Datens tzen einer Bibliothek Sie k nnen eine Sammlung erstellen um eine Menge von Datens tzen zu einem speziellen Zweck zu erstellen Sie k nnen beispielsweise eine Sammlung der Personen erstellen die zu einem speziellen Ereignis eingeladen sind Datens tze in einer anderen Reihenfolge zu sortieren Sie k nnen beispielsweise eine Sammlung von Kontakten erstellen in der Sie die Kontaktdatens tze nach Nachnamen ordnen die Daten der Datens tze in einer Sammlung zu exportieren anstelle der Daten aller Datens tze der Bibliothek Eine Sammlung in Bento ist hnlich wie eine Wiedergabeliste in iTunes Wenn Sie bereits iTunes verwendet haben wissen Sie wie bequem es ist eine Wiedergabeliste zu verwenden um eine Zusammenstellung von Liedern und Videos zu erstellen Sammlungen in Bento bieten Ihnen denselben Komfort um Datens tze einer Bibliothek zu gruppieren Eine Sammlung enth lt Datens tze einer einzigen Bibliothek Sie k nnen zum Beispiel Datens tze der Adressbuch Bibliothek in eine Adressbuch Sammlung Verk ufer stellen Sie k nnen keine Datens tze einer anderen Bibliothek in die Verk ufer Sammlung geben 55 56 Bibliotheken v id Adressbuch ifa Verk ufer Verk ufer Sammlu
165. urch importieren 113 Erstellen durch verwenden einer Vorlage 118 Erstellen durch Verwenden von Vorlagen 35 Export 121 Gruppieren 40 85 Hinzuf gen zur Bibliotheks bersicht 21 Import in vorhandene 116 L schen 41 Bibliotheksordner 40 85 Bibliotheks bersicht ndern der Gr e von Symbolen und Text 22 Ausblenden 20 Beschreibung 21 Bilder 105 Speichern 107 Verschieben und Positionieren 107 Bildfelder 70 C ClarisWorks exportieren aus 112 CSV Ablagen 12 Beschreibung 111 145 D Darstellungen Beschreibung 24 Datenbanken Deaktivieren der Freigabe 39 Gemeinsame Nutzung 38 Importieren aus 112 nach freigegebenen Suchen 39 Trennen von gemeinsamen Benutzern 39 Datenbank Kennwort 108 Siehe auch Freigabe Kennwort Datenquellen angeben f r Bezugsdaten 95 Datensatzbereich 20 Datens tze Auswahl in der Tabellendarstellung 74 Bearbeiten in Formulardarstellung 63 Bearbeiten in Tabellendarstellung 75 Berechnung von Daten in 89 duplizieren 63 Entfernen 57 Finden 28 Hinzuf gen 75 hinzuf gen 62 116 hinzuf gen von Medienablagen zu 106 in Formulardarstellung 61 in Tabellendarstellung 73 l schen 41 64 77 sachverwandt 94 Sortieren 77 Zu Sammlungen hinzuf gen 56 Datens tze duplizieren 77 Datens tze finden 28 Datens tze kopieren 63 77 Daten wiederherstellen 130 Datum Aktuell 63 Anzeige 48 51 Datumsfelder 88 Designauswahl 67 Designs Beschreibung 26 f r ein Formular ndern 67 Drucken ausgew hlte Datens tze 1
166. uzuf gen 1 W hlen Sie ein Formular in der Navigationsleiste oder w hlen Sie Darstellung gt Formulardarstellung gt Formularname W hlen Sie Einf gen gt Abstandhalter Ziehen Sie den Abstandhalter an die gew nschte Position im Formular Ziehen Sie den rechten oder unteren Rand des Abstandhalters um seine Breite bzw H he zu ndern Optional W hlen Sie Formulare gt Schattierung Optional W hlen Sie eine Schattierungsstufe aus Kapitel 5 Verwenden der Formulardarstellung 71 72 Kapitel5 Verwenden der Formulardarstellung Verwenden der Tabellendarstellung In Bento wird die Tabellendarstellung verwendet um Text und Medien hnlich wie in einer Tabellenkalkulation anzuzeigen wobei die Zeilen den Datens tzen und die Spalten den Feldern entsprechen Dieses Kapitel beschreibt wie Sie Datens tze in der Tabellendarstellung erstellen und bearbeiten k nnen wie Sie Datens tze sortieren k nnen und wie Sie Daten in Spalten umsortieren zusammenfassen und anzeigen k nnen ber die Tabellendarstellung In der Tabellendarstellung k nnen Sie Ihre Datens tze in Zeilen sehen mit den Feldern in den Spalten ein Format hnlich einer Tabellenkalkulation Adressbuch 38 Einzelheiten bersicht Looja Vorname Nachname Stra e Privatadresse Stadt Privat Land Privat Ein Datensatz _ 1 Juanita Alvarez 147 Houston Avenue New York Vereinigte Staaten 2 Michelle Cannon 123 4

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