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PERFECT. 2 Benutzerhandbuch Version 164

1. Die Ansicht l sst sich zwischen Auswahl Normalansicht Favoriten als Favoriten gespeicherte Programme Autostart und bisher Verlauf umschalten ES Repi ezentrum Auswahl n Favoriten Autostart HBE Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 6 258 Applikationen Adressverwaltung ja Aboverwaltung Administration Kassensystem rtikelverwaltung Lagerverwaltung Reservierungssystem Debitsrenbuchhaltung Bezeichnet die lizenzierten Module Objekte konfiguration Yerarbeitungen Auswertungen In den Objekten wird zwischen Basis Programmmodule Konfiguration Verarbeitungen und Auswertungen unterschieden Wird eine Applikation ausgew hlt zeigt einem die Basis die dazu verf gbaren Programme Konfiguration erm glicht die Grundeinstellungen der ausgew hlten Applikation Verarbeitungen sind Arbeitsabl ufe welche einmalig durchgef hrt werden und in vielen F llen buchhaltungsrelevant sind z B Kassenabschl sse Unter Auswertungen werden die zur Applikation verf gbaren Reports angezeigt und durch Doppelklick aufgerufen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 7 258 Autostart Favoriten Mit der Taste Kopieren lassen sich einzelne vielfachverwendete Programme pro Benutzer als Favorit speichern oder als Autostart definieren Diese werden k nftig beim Start von PERFECT automatisch gestartet Konfiguration Yerarbeitungen Auswertungen
2. Fitness Tennis auf Konto von Konto 100 ER Einzahlung Ruckzahlung autschein wertkarte Anschliessend wird das Geld durch dr cken der Taste Bar blicherweise ausbezahlt Es entsteht die Buchung gt Kontokorrent Bargeld Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 122 258 Bonus auf Kontokonent Promotion Dem Kunden k nnen von der Anlage selber Betr ge aufgebucht werden Dies geschieht meist in Form einer Promotion Belohnung z B f r ein geworbenes neues Mitglied Zu diesem Zweck wird ein Zahlungsmittel Bonus in der Kasse erstellt welchem meist ein Werbe aufwandkonto hinterlegt ist Ein Bonus kann normal mit Auszahlungsm glichkeit Variante 1 oder mit Auszahlungssperre Variante 2 erfasst werden Die Auszahlungssperre verhindert die Barauszahlung eines Bonus und stellt sicher dass dieser Betrag auch in der Anlage als Konsumation bezogen wird Bonus Variante 1 Der Betrag wird in der Kassenmaske ber Einzahlung erfasst und anschliessend im Kassiervorgang ber das Zahlungsmittel Bonus ausgeglichen 9 Kasse Kassier 1 le Zeitpunkt Bezeichnung 08 10 2009 11 35 38 Kontokorrent Einzahlu ag Eonar 1 Storno Kahlungsrittel Betrag ve nDebi P Debi Schuld zy 2 Zahl Annerkennung Einkauf saldo Rabatt 0 00 6 Et ur Amerco Hotelzimmer GutscheinwK Guthaben Guthaben x Visa Der Betrag wird in der Kassenmaske b
3. Fe Kanfiguration Yerarbeitungen Suswertungen Administration Sy Diskette erstellen en gt LSY Auckbelastung Artkelverw altung Kursverwaltungs und Rese Debitsrenbuchhaltung gt ZED Diskette einlesen bergabe an Finanzbuchhaltung Systemkanf guration Lenterk onfiguration Einzelne Rechnung LSY R ckbelastung lAOlx Ruckbel astungsart Einzelne Rechnung C Ganze Diskette Ruckbelastung einzelne Rechnung Ferson 345 Herr Marcel Bamert Interbrain AG Hermetschlaostrasse 75 MAT il Kundenbrief Keiner hi Ausgew hlt Rohr Spesen 09 12 2001 250 00 100304 Nen 0 00 IE Schliessen Hilfe Wenn Sie einzelne Rechnungen r ckbelasten m ssen w hlen Sie die entsprechende Person aus Die m glichen Rechnungen werden dann in der Auswahlliste angezeigt Mit Ei ffnen Sie die Maske mit den Debitorenangaben Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 Debitorenangaben 216 258 Funde 345 Bamert Marcel Interbrain AG 8048 Zurich 1 Mit Kreditlimite Betrag Geschat l Monatsrechnung Herr Mahnsperre biz i Marcel Bamert Interbrain 36 Ll mrem m b m la le m Fr u aa aa aa TEF HRechnungsgrundl agen Aktiv Bezeichnung Standard x v oz30 LSY Deutschland DH X Bankzahlung ESR SFR v Bank berweisung SFR 24b od Ta LSY Schweiz Bankname gt LSY Destereich Schilling Bankort gt LSY De
4. Abbrechen Passwort andern Hier muss der gew nschte Kassierer ausgew hlt werden Dies kann man entweder mit der Maus und Auswahl aus der Drop Down Liste oder durch Bet tigen der Pfeil hoch Pfeil runter Tasten vornehmen Ein weiterer Weg ist das Tippen des Anfangsbuchstabens des gew nschten Kassierers In der Liste springt dann der Balken auf den ersten Eintrag mit diesem Buchstaben Gibt es mehrere Eintr ge mit diesem Buchstaben erreicht man die weiteren Eintr ge durch erneutes tippen des Buchstabens Falls der gew nschte Kassierer ein Passwort hinterlegt hat bitte in das Feld Passwort wechseln und das Passwort eingeben Danach OK dr cken und die Erfassungsmaske ffnet sich Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 127 258 Optional Passwort ndern Haben Sie die den Kassierin Kassier gew hlt kann optional auch das Passwort ge ndert werden siehe unten p 4 Passwort ndern neues Passwort altes Passwort neues Passwort wiederholen Abbrechen Wollen Sie das Passwort ndern m ssen Sie daf r das aktuelle Passwort eingeben Um ein neues Passwort erfassen zu k nnen m ssen Sie dieses eintippen und zur Sicherheit nochmals wiederholen Kassenmaske Konsumationserfassung Ist die Anmeldung erfolgt erscheint nun die zentrale Maske f r die Konsumationserfassung Kasse KassierAdmin ok Zeitpunkt Bezeichnung Menge Rabatt Preis Total fad
5. O 30 04 2009 I Aktualisieren 06 04 2009 15 49 C installationen Luxemburg Daten_scharfib dbc Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 59 258 Aufrufen des Programmes Auf den Kassenstationen ist konfiguriert dass das Programm beim Start des Rechners automatisch geladen wird PERFECT kann man mit Alt Tab zu dem Programm umschalten Alternativ kann auch F12 gedr ckt werden Hinweis Die Belegung der F12 Taste wird ber ein Hilfsprogramm bewerkstelligt dass in der Regel auch einwandfrei funktioniert Sollte die FI2 Taste einmal nicht Ihren Dienst tun z B weil das Programm minimiert wurde kann IMMER mit Alt Tab zwischen den Programmen umgeschaltet werden da es sich bei dieser Tastenkombination um eine Windows eigene Funktion handelt Postleitzahl eingeben Das Programm hat ein Ziffernblock mit dem die Postleitzahl komfortabel ber den Touch Bildschirm eingegeben werden kann 0 9 bis Die Tasten 0 9 entsprechen jeweils der Ziffer da L scht die letzte eingegeben Ziffer L scht die komplette Anzeige Das Feld ist danach leer Nach den ersten drei eingegebenen Ziffern zeigt das Programm in der Auswahlliste der Orte alle Orte deren Postleitzahl mit diesen Ziffern beginnt Falls ber die INI Einstellung Systeml nder mehrere anzuzeigende L nderpostleitzahlen angegeben wurden wird hinter die Ortschaft das in PERFECT hinterlegte L nderk rzel z B
6. Die Zahlungsoperation Barauslagen ist in der Regel so eingerichtet dass eh nur ein Durchlaufkonto angesprochen wird Anhand der Ausgabenbelege erfolgt dann in der Finanzbuchhaltung die Verteilung auf die einzelnen Aufwandkonten unter Ber cksichtigung allf lliger Vorsteuern Die Bezeichnung erfolgt in der Regel anhand der Zahlungsoperation oder des Kontos ist je nach Kontentyp aber etwas verschieden aufgebaut Diese Bezeichnungen m gen im einen oder anderen Fall etwas gew hnungsbed rftig sein ge ndert werden k nnen sie jedoch nicht da sie maschinell aus anderen bestehenden Bezeichnungen erzeugt werden 40 41 42 43 Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 234 258 l ngere Version eignet sich in erster Linie zur Abstimmung mit den Kassenabschl ssen und gewissen anderen Detaillisten Einmal erstellt kann der Tagesabschluss jederzeit in den gew nschten Detaillierungsstufen wieder angezeigt oder ausgedruckt werden Gleiches gilt auch f r die zugeh rigen Kassenabschl sse und Kassenbonlisten Detailnachweis und Abstimmung Zu jedem Tagesabschluss kann die Liste der zugeh rigen Kassenbons mit allen Einzelheiten erzeugt werden Damit ist ein sauberer Detailnachweis gew hrleistet Abgestimmt werden k nnen die Zahlen des Tagesabschlusses auf der einen Seite mit den ber cksichtigten Kassenabschl ssen auf der anderen mit der Rekapitulation nach Konsumationstyp der Kassenbonliste Nur mit gewissen manchma
7. E3 Gast Assistent rn EE G ste ES Personen EE Persorierr Assistent Kopieren I Applikation Adiessverwaltung 000 Objekt Gast Assistent Autostart Abbrechen Short C uts Programme welche oft aufgerufen werden k nnen ebenfalls als Short Cut definiert werden Diese erscheinen dann als Tasten welche auch ber den Touch Screen Bildschirm bedient werden k nnen Ein neuer Short Cut wird durch anklicken der entsprechenden Taste _ Shortcuts erfasst Shortcut Palette da F arhar Personen Kasse Schrank Check In Info Besucher Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 8 258 Funktionstasten Eingaben Allgemeines PERFECT 2 wurde komplett Windwos konform entwickelt d h es gelten die gleichen Tastaturbefehle In PERFECT lassen sich eine beliebige Anzahl Fenster gleichzeitig offen halten Durch anklicken von Fenster werden die derzeit ge ffneten Programme angezeigt 3 Perfect Datei Bearbeiten Ansicht Extras Fenster Hilfe hle 1 Shortcut Palette trl Tab w 2 Regiezenkrum Regiezentrum e Zus tzliche Funktionstasten F1 Online Hilfe F5 Suchen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 9 258 Arbeitsstationen Jeder Arbeitsplatz welchem PERFECT 2 installiert werden soll muss unter Regiezentrum Systemkonfiguration Konfiguration Arbeitsstationen erfasst werden Unter Bezeichnung wird de
8. 54 55 56 57 Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 238 258 keine R cksicht auf irgendwelche Buchungsperioden genommen werden Als vern nftig hat sich eine Kontrolle und Bereinigung etwa einmal pro Woche erwiesen Echte offene Konsumationen Zu recht bestehen offene Konsumationen in mindestens den folgenden drei F llen Ein Mitglied kann nicht bezahlen weil es versehentlich zu wenig oder gar kein Geld bei sich hat verspricht aber dies sp testens beim n chsten Besuch nachzunhoclen Abonnemente Einschreibe Aufnahmegeb hren und oder Pfandgeb hren f r ein Chiparmband werden als offene Konsumationen erfasst da der Kunde den entsprechenden Betrag beim ersten Besuch an der Kasse bar bezahlen soll Konsumation werden bewusst offen gelassen da sie gesammelt einmal pro Monat in Rechnung gestellt werden Vorbereitete Punktekarten Ein Sonderfall unter den offenen Konsumationen stellen unpers nliche Punkteabos in Form von Magnetkarten dar die im B ro stappelweise vorbereitet und an der Kasse zum Verkauf deponiert werden F r jede dieser Karten wird eine offene Konsumafion erzeugt welche der einzelnen Karte zugeordnet ist Beim sp teren Verkauf muss die Karte dann nur noch durch den Leser gezogen werden damit die offene Konsumation erscheint und bezahlt werden kann Sinn macht dieses Verfahren nur dann wenn die Karten im B ro individuell bedruckt werden Verwendet man vorgedruckte Karten k nn
9. Abbrechen 4 ZSUTLICHK weiter gt Bertigstellen Hilfe Perfect 2 zeigt Ihnen anschliessend alle Abonnemente des Kunden an welche f r diesen Vorgang zugelassen sind W hlen Sie in der Liste das gew nschte Abonnement aus und dr cken Sie Weiter Weiter bei Angaben im Assistenten Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 109 258 Start aus der Aboverwaltung Abonnement Auswahl Alle Abannemente C Mur laufende und zuk nftige Abonnemente C Nur abgelaufene oder inaktive Abannemente T L schen bersicht Detail Laufdauer Rechnungstellung Hutzungsberechtigte Leistungen Vet ngen Abanummer FF 440 Inaktiv vorganger T arifart 100 2 bl Fitness Standard 1 Jahr 12 Achg Werl Punkte Hachfolger Mitglied 345 al Herr Freis 90 00 Marcel Bamert Er Fundigung Ermeuerungek rik M unbekannt Verkauftvon unbekannt Provisionssatze f oo aaa a Frovisionsbetrag om Debitor Gewgrben vorn IM unbekann 00 Erstellt am 05 03 2001 Erstellungsart Manuell erfasst Up Downgrade EEE Erstes Abonnement Zu Beginn 05 03 200 Ende 04 03 2002 G ltig ab sofort Datentr ger Laufdauer won 05 03 2001 Bis 04 09 2002 Gekundigt per Mh Hi Schliessen Suchen Sie in der Aboverwaltung das Abonnemente welches ver ndern m chten Dr cken Sie dann Up D owngrade Angaben im Assistenten zu Assistent Schritt amp Z
10. Datentr ger Rue f 000 Meuch tel Schliessen Steht unter Nummer ein K vor der Rechnungsnummer wurde der Betrag an das Kassensystem bergeben Rechnung und Datum bearbeiten splitten Durch dr cken des Ej Buttons kann eine Rechnung Betrag und Datum so lange bearbeitet werden bis diese mit der Debitoren bergabe definitiv bergeben worden ist Mit den Tasten neu und l schen k nnen zus tzliche Raten erfasst resp gel scht werden Der Gesamtbetrag aller Rechnungen muss mit dem Abopreis bereinstimmen ansonsten kann die Bearbeitung nicht abgeschlossen werden Unter Rechnung an kann eine andere als Person und Debitor in der Adressverwaltung gespeicherte Person als Rechnungsadresse ausgew hlt werden Die Rechnungsgrundlage erlaubt das ndern der Zahlungsart z B von Rechnung auf Lastschrift Dazu M ssen die entsprechenden Grundlagen beim Debitor hinterlegt sein Rechnungen drucken Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Durch dr cken des Druckersymbols in der Symbolleiste werden die verf gbaren Reports angezeigt Abo Rechnungen drucken erm glicht die noch nicht gedruckten Rechnungen von allen Debitoren resp nur die Rechnung des ausgew hlten Abonnements zu drucken Diese Einstellung findet man unter Selektion im Auswahlfenster Druck Druck amp ruck Gedruckt werden nur Rechnungen welche ein Druckersymbol ohne rotes Kreuzes
11. Permanent Zuordnunggart Fis Tempor r Uptionen Nur g ltig wenn bezahlt 1 Toleranztage Auf Abobestandesliste unterdr cken Abweichende Bezeichnung Beleg Bezeichnung Beleg Schliessen Standardm ssig wird das Abo auf die gleiche Tarifart und den gleichen Preis erneuert Soll bei der Erneuerung des Tarifs ein anderes Abo ber cksichtigt werden wird die als Andere Erneuerungstarifart vorgegeben Bleibt die Tarifart gleich aber ndert der Preis kann die ber Preisberechnung prozentual vorgegeben werden Die Datentr gerzuordnung zeigt ob f r den Tarif ein Datentr ger vergeben wird und falls ja ob es sich um einen permanenten Datentr ger z B Mitgliederkarte Chiparmband oder um einen tempor ren z B wiederverwendboare Eintrittskarten handelt Unter Optionen wird ausgew hlt ob der Tarif auch Zutritt hat falls er noch nicht bezahlt ist Debitoren und ob der auf den Abonnementsstafistiken angezeigt werden soll siehe dazu Kapitel Abo und Mitgliederbestand Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 87 258 Detail 3 Die Ansicht Detail 3 regelt die Kontierung des Tarifs Tarifarten Sales Demo bersicht Detail 1 Detail 2 Tar kart 10 0 Bezeichnung Fitness Mitgliedschaft Bar Sonderpreise Freisk ategore Rabatt Akt on _ Alle Preiskaregorien anzeigen wie Tarifgruppe 3100 Fitness Einzelkonto undefiniert O Eitragsaufteilung Hicht automatach dem Ko
12. Happi _kurkarte Schwerbeh abends abends Kurk Ta rhk arten ZRl zul zul 2 In dem rot gekennzeichnten Bereich der Konsumationsliste werden alle auf der Kasse getippten Konsumationen mit den Angaben Zeitpunkt der Konsumation unver nderbar vom System vergeben Bezeichnung in der Artikel Tarifverwaltung hinterlegter Text Menge bei Artikeln ver nderbar Rabatt je nach Definition fest ver nderbar Einzelpreis je nach Definition fest ver nderbar Gesamtpreis Menge x Einzelpreis aufgelistet Dies bietet eine bersicht der in einem Kassiervorgang getippten Positionen F r die Angaben die ver ndert werden k nnen ist im n chsten Abschnitt beschrieben welche M glichkeiten bestehen Anders als bei den Pads und Padpositionen ist der oben gezeigte Listenbereich vom System fest vorgegeben und kann in Aussehen und Gr sse nicht ver ndert werden Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 131 258 Kassenmaske Funktionstasten Zffemblock erweiterte zahlfunktiorien Mit dem rot umrandeten Bereich dem Funktionstasten und Ziffernblock k nnen bestimmte u a Angaben zur gew hlten Konsumation ver ndert Preise eingegeben oder storniert werden sowie der Bezahlvorgang durchgef hrt werden Im Folgenden die Funktionen der einzelnen Tasten Um eine Konsumation einem Gast zuordnen zu k nnen m ssen Sie auf dieses Symbol dr cken und in den nachfolgenden Dialogen den gew nscht
13. Nach Klicken des Export Knopfs ffnet sich eine Datei Maske F amp pRoTEDateretewatlen Seren som Name amp z StatistikM rz xis Zuletzt M StatistikApril xis verwendete D neu a M neuExport xis 3 Statistik xis Eigene Dateien Arbeitsplatz Netzwerkumgeb ALS 7 XLSX Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 62 258 In dieser Maske kann entweder eine bestehende Datei ausgew hlt der Inhalt wird dann berschrieben oder eine neue Datei angegeben werden Um eine bestehende Datei zu w hlen klicken Sie bitte in der Dateiliste auf die entsprechende Datei Um eine neue Datei zu erstellen geben Sie bitte im Feld Ausgabedatei einen Dateinamen f r die neue Datei ein Die Angabe der Endung XLS oder CSV kann gemacht werden ist aber nicht notwendigerweise erforderlich Durch klicken des Knopfes Neu wird eine Datei mit dem Namen Neu xls oder Neu csv je nach gew hlter Dateiformat Einstellung erstellt Selbsterst ndlich kann durch die Angabe eines anderen Verzeichnisses auch ein anderer Speicherort gew hlt werden Mit Abbruch wird die Aktion abgebrochen Nach erfolgreichem Speichern erscheint eine Meldung die die Erstellung best tigt Ernoptekirsporstalle L Ewport Datei C FXP PROJEKTE P2PLZ STATISTIKAPRIL XLS erstellt Die Meldung ist mit OK zu best tigen Button Schliessen Mit diesem Knopf wird das Programm nach R ckfrage geschlossen Mit Ja wer
14. gleich Nicht beriicksichtigt Hicht ber cksichtigt Bearbeiten earbeiten earbeiten Nicht berucksichtigt Hicht ber cksichtigt Hicht ber cksichtigt Nicht ber cksichtigt Abbrechen Aktive Mitglieder ist eine Standardselektion welche oft gebraucht wird Wir empfehlen diese zu speichern Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 44 258 Aktion Check In Meldung ausf hren Ist die Selektion erfolgt w hlt man unter Datei Aktionen aus Perfect Datei Bearbeiten Ansicht Extras Datensatz Fenster Hilfe pE Wal ir ffnen Ctrl O Isel J Z xy Ha hl Schliessen gt Drucken Ctrl F Exportieren Ferson Aktionen Geburtsdatum Inaktiv Sprache Geschlecht 1 Adressverwaltung Personen Sales Demo 30 05 1968 Nein ER ur Pe j Administration Check In Out Sales Demo 12121972 Mei 3 Systemkonfiguration Arbeitsstationer mn AE a IR eeii 4 Administration Mitgliederinfo Sales Demo 02031960 Nej Feufeeh m nnlich Beenden Li mrj Check In Meldung ausw hlen und f r das Protokoll einen Dateinamen geben Die Protokolldatei enth lt die Namen und Nummern der Mitglieder damit zu einem sp teren Zeitpunkt nachvollzogen werden kann f r wen die gew nschte Aktion ausgef hrt wurde LE Aktionen Checkin Meldung erstellen Selektion versenden Protokoll
15. 296 297 298 309 310 l A M M MA M A Total Interbrain AG 11 06 2008 Name Yorname Name Vorname Meier Lara Meier Max G ltigkeit 30 04 07 02 05 07 10 10 07 10 10 07 10 10 07 05 12 07 05 12 07 29 04 10 01 05 10 09 10 10 09 10 10 09 10 10 04 12 10 04 12 10 Punkte 10 10 10 10 10 10 10 Total Erbr D O 0O w O Version 164 Mw Preis Rest Konto Cd brutto 10 3110 2 210 00 7 3110 2 210 00 9 3110 2 210 00 10 3110 2 210 00 9 3110 2 210 00 10 3110 2 210 00 10 3110 2 210 00 1470 00 Preis netto 195 17 195 17 195 17 195 17 195 17 195 17 195 17 1366 19 Geleistet 0 00 58 55 19 52 0 00 19 52 0 00 0 00 97 59 Verbu cht 195 17 195 17 195 17 195 17 195 17 195 17 195 17 1366 19 99 258 Nicht geleistet 195 17 136 62 175 65 195 17 175 65 195 17 195 17 1268 60 Nicht erf llt 195 17 136 62 175 65 195 17 175 65 195 17 195 17 1268 60 Zeigt die per Stichtag laufenden g ltigen Punkteabos an Die Gliederung entspricht der Abgrenzung Dauerabos die Abgrenzungen erfolgen jedoch nach eingel sten resp noch nicht eingel sten Punkten und nicht nach Laufdauer Abgelaufene Abos erscheinen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 100 258 Definition Mitglieder und Abobestand Definitionen Mitglied Person oder Firma welche ein oder mehrere laufende Abonnemente zugeordnet sind Abonnement Einzeleintri
16. Gutschrift Belastung 100 00 20 00 a0 00 500 00 70 00 50 00 0 00 09 00 5 00 6r 6 0 Saldo 100 00 120 00 200 00 700 00 70 00 691 00 5676 00 0 00 50 00 r 00 PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 126 258 Kassensystem Bedienung des Kassensystems Allgemein Beachten Sie bitte dass je nach individueller Konfiguration die gezeigten Bildschirmausschnitte von den in Ihrem Unternehmen verwendeten abweichen werden Dies ist sicherlich bei der Art und Anzahl der konfigurierten Padpositionen und Zahlungsmittel der Fall Auf die grundlegende Funktionsweise und deren Beschreibung hat dies aber keinen Einfluss Kassensystem Das Kassensystem umfasst eine kombinierte Maske f r die Erfassung der Leistungen sowie das Bezahlen derselben Je nach Konfiguration der Kasse ist damit nur Erfassung sp ter Kassieren oder Erfassung und Bezahlung m glich Sofern in den Definitionen f r die Kasse ein Standard Zahlungsmittel eingetragen ist i d R Bar kann die getippte Konsumation direkt aus der Erfassungsmaske beglichen werden Diese Funktion der Expresskasse wird sp ter n her erl utert Anmeldung Die Konsumationserfassung finden Sie im Regiezentrum Kassensystem gt Konsumationserfassung oder wenn dies so konfiguriert wurde auf der Shortcut Leiste Wurde dieses Modul ausgew hlt so erscheint das unten dargestellte Fenster Identifikation Kassierin Kassier Test Daten Name EEE Faszwaorlt
17. O Kursraum Cl Kosmetik 1 m Benstigte Anzahl 1 Mogl che Mitarbeiter O Verena Schmidt Cl Monica Keiser Markus Wenger Danner Klaus Sepp Geller L Patricia Saltini Ir rinkin On aa Schliessen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 192 258 Unter Taxierung wird die Verrechnung der Kurse und Reservierungsthemen geregelt Es k nnen Artikel und Tarife einem Thema hinterlegt werden Zahlungsart legt fest ob die Verrechnung ber die Kasse mittels Rechnungsstellung durchgef hrt wird Kurs und Reservierunesthemen Sales Demo Thementyp Heservierungsthemen v Neu bersicht e m ZZ a ai rm Tasierungszeitpunkt Best tigung o H O Ganze Serie ganzer Kurs O weder Kasse noch Rechnung Einzelner Feseryierungstermin Kasse Taxierung Teilnehmer O Rechnung LSW O Alle Teilnehmer zusammen O Beide wege prim r ber Kasse Jeder Teilnehmer einzeln Q Beide wege prim r auf Rechnung H gl che Artikel und Tar farten Generell O Gem ss Zeitraster Zeitpunkt Definition Generell Schliessen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 193 258 Packages Einrichten von Packages Packages unter Reservierungssystem Konfiguration ffnen Mit Neu wird ein Package erfasst 4 Packages Interbrain AG bersicht Detail Tas erung Heu DT L schen Fackage Beauty 1 Reihenfolge Bezeichnung Wellness Weeken
18. Reservierungen von Themen Teilnehmer WA omme Ketalbeneich Alle Gelektierte Datens tze Aktueller Datensatz Reihenfolge kd Der Report Belegungsplan erlaubt den grafischen Ausdruck des Belegungsplanes auf einen Drucker oder als PDF Druck Belegungsplan Titel Reservierungen vorn 16 07 2009 Drucker lbserrerHF Laserlet 4050 Series PS v Fapiertormat g 297 1 210 mm v Infoformat Anzeige Belegungsplan Ausrichtung Hochformat Querformat Schriftgr sse Ea Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 200 258 Debitorenbuc hhaltung Rechnungsstellung PERFECT unterscheidet zwischen automatisch erstellten Rechnungen welche aus der Abonnementsverwaltung oder dem Kassensystem entstehen und manuell erfassten Rechungen in der Debitorenbuchhaltung Ablauf automatische Rechnung Abo Aboverwaltune Faktura Journal Zahlungs Journal Mahnlauf Abo erfassen Rechnungsdruck bebitorendbergabe Zahlung zuweisen Zu seilsunungs Jourmal OP Liste Rechnungen werden in bebitoren bergeben Betr ge Rechnung m it Rechnung wird gedruckt Datum k nnen nicht mehr Rechnungen Zahlungen Datum Betrag wird erstellt RG Nummer zugewiesen ver ndert werden Rechnung wird ausgeglichen erden definitiv verbucht Ablauf automatische Rechnung Kasse Artikel erfassen in F aktura Journal Debkitoren Rechnung drucken zahlungs Journal hl ahnlauf bergeben Zahl op Dekitoren Rechnungen Za
19. Sollte trotzdem einmal eine Bank nicht eingetragen sein kann diese unter Systemkonfiguration Konfiguratfion Bankenstamm nacherfasst werden Nach Eintrag der Rechnungsgrundlage LSV als Standardrechnungsgrundlage werden alle Rechnungen dieses Debitors zuk nftig via LSV abgebucht Einzelne Rechnungen k nnen in der Debitorenbuchhaltung manuell umgewandelt werden Wird die LSV Rechnungsgrundlage des Kunden entfernt werden automatisch alle offenen Debitorenrechnungen umgewandelt Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 213 258 LSV Flle erstellen Adressverwaltung Aboverwaltung Administration R aszenzypstem Artkelverw ltung Kursverwaltungs und Aese D ebitsrenbuchhaltung eo SW Diskette erstellen 5 LSY R ckbelastung R Mahnungen erstellen FED Diskette einlesen Es erscheint folgende Eingabemaske L5Y Diskette erstellen Bas sangaben Meue Diskette C Alte Diskette x zahlungsweg Bats ef zahlungsk onto Credit Suisse o Rechnungen ber cksichtigen biz 15122001 Auftrag verarbeiten am 1512200 Detailliste drucken Yerhalten be fehlerhaften Kundendaten Eintrag in Dokumenterwerwaltung erstellen Abbruch des LSW Laufes Schliessen Hilfe Basisangaben Um einen neuen LSV Lauf zu starten w hlen Sie Neue Diskette Wenn Sie eine bestehende Diskette noch einmal erzeugen m chten w hlen Sie Alte Diskette und in der Auswahlbox die en
20. Sprache Deutsch Schweiz Rechteprofil Umfassende Rechte l C Eigenschaften sichern Ge nderte Datens tze Automatisch speichern O R ckfrage Ohne R ckfrage verwerten Eingabefelder Inhalt bei Eintritt markieren Nur mit Tabulatortaste verlassen Sprache Dem Benutzer wird die Programmsprache hinterlegt welche pro Benutzer individuell sein kann D h Benutzer A kann PERFECT in Deutsch bedienen w hrend Benutzer B das System in Franz sisch nutzt Die Sprache bezieht sich auf die Applikation nicht die Daten Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 11 258 Rec hteprofile Die Benutzerrechte in PERFECT k nnen in verschiedenen Profilen verwaltet werden z B Kassen Back Office Leitung etc gt Regiezentrum Systemkonfiguration Konfiguration Rechteprofile 3 bersicht De Heu Bezeichnung Umfassende Rechte Zugriffsrechte Rechteprofl Umfassende Rechte Rechte in Standardprofil in Abcorermwaltung Administration Kassensystem Art kelverwaltung Lagerverwaltung Hesemierungssystem Debitorenbuchhaltung Spstemkonfiguration Centerkonf guration LCenteryerbund Infokiosk Warehouse Internetanbindung Mobile Ger te Srstemreferenztabellen ae Schliessen Durch anklicken des Buttons Zugriffsrechte werden die verschiedenen Module angezeigt Mit der Taste Details gelangt man zu den Einstellungen der einzelnen Zugriffsrechte Interbrain AG PERRFECT 2 Benutz
21. cken des Neu Buttons das Fenster ge ffnet E3 Ko bersicht Detail Berechtigte Bewegungen Bewegungen Manuelle Kontokorrentbuchungen Inhaber Admin Gregory Buchungsart Gutschrift C Belastung 08 10 2009 11 35 4 08 10 2009 11 3 4 Einzah Ausbuchen 08 10 2009 11 35 0 08 10 2009 11 35 0 Ausza zeitpunkt Yaluta Text 05 10 2003 11 28 1 09 10 2003 11 28 1 Coca l 08 10 2009 11 27 3 08 10 2009 11 27 3 Bade Aluta 05 10 2003 11 50 10 30 06 2009 10 28 0 20 06 2009 10 28 0 Einza 20 06 2009 10 27 0 30 06 2009 10 27 0 Einza 30 06 2009 09 52 1 20 06 2009 09 52 1 Einzah Yerbuchungstyp 25 05 2009 17 15 3 25 05 2009 17 15 23 Einza 29 04 2009 11 50 5 29 04 2009 11 50 5 Einza 29 10 2003 17 47 4 29 10 2003 17 47 4 Auszal H M Sperbetrag berucksichtigen Betrag Buchungstext Bonus Promotion 72410200A 1747A A0 ANA AAA nwit 29 10 2003 17 47 2 29 10 2003 17 47 2 Sprite 29 10 2003 17 47 2 29 10 2003 17 47 2 Sprite Abbrechen en Hise e In dieser Maske kann auch festgelegt werden ob der Bonus der Sperrbetrag nicht auszahlbar zu behandeln ist Wichtig Manuelle Kontokorrentbuchungen erscheinen nicht auf dem Kassen Tagesabschluss Es steht daf r das Kontokorrent Buchungsjournal zur Verf gung welches unter Administration Verarbeitung aufgerufen werden kann Buchungsjournal Kontokorrent Firma Sales Demo per 31 10 2009
22. hlt werden kann Der Artikel kann mit Ei festegelegt werden Tarifart Erstellt eine Taste mit welcher eine bestimmte Tarifart angew hlt werden kann Die Tarifart kann mit Ei festgelegt werden Wird als Typ Abonnemente ausgew hlt muss zus tzlich ein Assistent f r die Erstellung ausgew hlt werden Es stehen die folgenden Assistenten zur Verf gung Assistenten Aboassistent Startet den normalen Aboassistent mit der m a eingestellten Tarifart o t e a ma a ae wame FF TE Ben p Par am wi teat 2 Gun 777 Madan ee ae Assistenten Gruppenreisen Startet einen Assistenten welcher f r BIHPPENTERER Gruppeneintfritte geeignet ist In diesem Assistenten k nnen in kurzer Zeit viele Ba gleichartige Datentr ger f r einen einmaligen Eintritt in die Anlage erzeugt Abbrechen Hilfe we rd e n 2 F r Eintritte ohne bestehende Datentr ger ist dieser Assistent nicht geeignet Assistenten Schnellerfassung Startet einen Assistenten welcher speziell f r Toit einzelne unpers nliche Tageseintritte geeignet ist Bei diesem Assistenten wird die Verarbeitung automatisch nach dem we er Einlesen eines Datentr gers gestartet ipae ea F r Eintritte ohne bestehende Datentr ger ist dieser Assistent nicht geeignet Assistenten Schnellerfassung mit Schl ssel Dieser Assistent wird f r einzelne pnyin unpers nliche Tageseintritte verwendet Durch die Angabe eines Datentr gerty
23. hrend Laufdauer allenfalls mit Gutschrift unterschieden Unter Best tigung kann zwischen einer beliebigen Anzahl vordefinierter K ndigungschreiben ausgew hlt werden Gek ndigte Abonnemente kommen nicht mehr in den Erneuerungslauf automatische Erneuerung K ndigungen k nnen durch dr cken des Buttons r ckg ngig gemacht werden 3 K ndigung Abonnement Bas sangaben tgl ed 141 Adamz Gregor Abonummer fort 331 30 07 2008 bis O R ckwirkend auf Abobeginn Anderes K ndigungsdatum Laufdauer won 13 09 2009 Eingegangen am 15 07 2009 Grund Kulanz Gekundigt per 13 09 2009 Betrag Gutschrift O Gutschrift in Kasse Best tigung keine Best tigung Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 71 258 Rechnungsstellung Zeigt f r das ausgew hlte Abonnement die Zahlungsart sowie die Rechnungen an Abonnemente Sales Demo Abonnements Auswahl O Alle Abonnemente Nur laufende und zuk nftige Abonnemente Nur abgelaufene oder inaktive Abonnemente bersicht Detail Laufdauer Fechnungstellurg Nutzungsberechtigte Leistungen Emeuern AES Abonummer Herr Nachfolger Jean Moser T arifart Fitness Mitgliedschaft auf Rechnung An K nd R ck Freis 1020 00 Up Downgrade Rechnungen Abo Assistent Rechnungsdatum Betrag Nummer F ll g am Betrag In Debi Debitar Rechnung an Jean Moser
24. r den Mitarbeiter kein Dienstplan hinterlegt ist Rot zeigt an dass der Mitarbeiter entweder f r den gew hlten Zeitraum bereits gebucht oder aber abwesend ist Das Feld Reserviert von zeigt die Person an welche die Reservierung erfasst hat Systemseitig ist eine Setupeinstellung m glich ob dies ein Pflichtfeld sein soll oder nicht Zu jeder Reservierung kann eine individuelle Notiz erfasst werden welche bei der Anzeige der Detailinformationen ersichtlich ist 2 gleich zus tzliche Notiz welche auf dem Belegungsplan angezeigt wird Auf der rechten Seite des Reservierungsassistenten erscheint eine Anzeige der m glichen Zeiten Die Reservierung kann mit der Maus verschoben werden Die weisse Fl che zeigt die noch verf gbaren Zeiten an Wird die Reservierung in eine m gliche Zeiteinheit verschoben erscheint sie gr n Durch dr cken der OK Taste wird die Buchung gespeichert und anschliessend auf dem Belegungsplan angezeigt wahlweise mit Kundennamen oder mit Buchungsnummer Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 184 258 Serienbuchung Im Reservierungsassistenten wird das Serienbuchungstool durch dr cken der Bl Taste gestartet Reservierungsserie erfassen Interbrain AG Allgemeine Angaben Beginn 08 12 2005 Endet nach 14 Terminen Endet am 30 12 2005 T glich Jedens lle 14 Tagle wWwiochtentich 1 Montag Dienstag Mittwoch M Donnerstag Samstag Sonnta
25. und Zahlungsjournalen Einmal erstellt kann die Monatsrekapitulation bei Bedarf jederzeit und in der gew nschten Detaillierung aus der Dokumentenverwaltung heraus nachgedruckt werden Als reine Auswertung ist die Monatsrekapitulation der Debitorenbuchhaltung auch jederzeit wiederholbar Dabei wird im Gegensatz zum Ausdruck aus der Dokumentenverwaltung wo die urspr ngliche Auswertung einfach neu gedruckt wird der Inhalt nochmals komplett neu berechnef Detailnachweis Alle drei Journale umfassen einen Detailnachweis Die Rechnungen werden darin alphabetisch nach Kunde die Zahlungen nach Zahlungsart und Kunde sortiert aufgef hrt Abgrenzung Dauer und Punkteabos Grunds tzliches Es werden alle Verk ufe mit dem Tagesabschluss beziehungsweise mit dem Fakturajournal direkt als Ertrag verbucht zuerst einmal unabh ngig davon ob die Leistung bereits erbracht oder noch zu erbringen ist Dies geschieht vor allem deshalb weil nur so sichergestellt werden kann dass die Mehrwertsteuer zum richtigen Zeitpunkt ausgeschieden wird Der so ermittelte Ertrag ist jedoch berhaupt nicht periodengerecht abge grenzt Wird ein Abo verkauft ist dieser Vorgang n mlich vorerst einmal berhaupt nicht ertragswirksam Erst das Erbringen der geschuldeten Leistung l sst nandelsrechtlich betrachtet Ertrag entstehen Nicht erf llte Leis tungen sind Schulden und in der Bilanz unter den Passiven einzustellen 81 Vergleiche Fussnote 71 Konsequenz d
26. vorausgesetzt nat rlich es gibt berhaupt direkte Buchungen zu Gunsten oder zu Lasten von Mitgliederkontokorrenten Im brigen kann vollumf nglich auf die Ausf hrungen unter Punkt 1 4 verwiesen werden 6 Buchhalterisch betrachtet hat dies die Umbuchung vom Durchlaufkonto Vorzahlung Abo auf das Durchlaufkonto Barzahlung Debitorenrechnung zur Folge Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 242 258 Fakturajoumal Zahlungsoumal und Mona tsrekapitulation Grunds tzliches Die Debitorenbuchhaltung von Perfect 2 kennt Rechnungen und Zahlungen sowie ihre negativen Gegenst cke Gutschriftfen und R ck oder Auszahlungen Jede beliebige Kombination von Objekten dieser vier Typen kann einander zugewiesen werden also nicht nur Rechnungen und Zahlungen sondern auch Rechnungen und Gutschriften Zahlungen und R ckzahlungen Gutschriften und Auszahlungen und jede andere Kombination aus zwei oder mehr Objekten Zahlungen die nicht oder nicht vollst ndig zugewiesen sind gelten als Vorauszahlungen Im Gegensatz zur DOS Version ist es in Perfect 2 nicht mehr n tig dass eine Rechnung journalisiert ist damit sie bezahlt werden kann Ergibt die Summe der einander zugewiesen Objekte null sprechen wir von einer vollst ndigen Zuweisung andernfalls von einer Teilzuweisung Teilzuweisungen sind beispielsweise m glich wenn eine Rechnung erst teilweise bezahlt oder teilweise wieder gutgeschrieben wird oder wenn ein Kunde irrt mli
27. 00 Saldo m Das System schl gt vor die Differenz als Erl sminderung zu verbuchen Wird mit OK best tigt erfolgt die Ausbuchung ber ein Erl sminderungskonto Ansonsten kann Teilzuordnung ausgew hlt werden der Differenzbetrag bleibt damit als offener Posten im System Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 206 258 Mahnwesen Im Mahnsetup wird vorg ngig definiert wie viele Mahnungen gedruckt werden und das f r Mahnspesen anfallen E Regiezentrum Auswahl Favoriten Autostart Adrministrabion Kassensystem rtikelkenyalbumg EA Hahrnsebup Rechnungsgrundlagen Z5 Rechnungsmunmmernkreise E3 Zahlungsk onditonen E3 Zahlungswege ESA nur Schweiz FF Automatisch Mahren Ken ESA ae E Masimake Anzahl Mahnungen 3 E Mahrung mit ESA Bezeichnung GEBIETE Mummeriksent Mahnspeten Fechnungiruantiser Geparster ESA Mahnsbaden m Punkheabs t First Eircekininhe 7 6 13 ETE A Spez Aktivi ben E mG Fiag Test 7 6 Personal Traing TE Shop 7 6 X Deutsch Erste Mahnung ESA Deutsch Letzte Mahnung ESA act me F r die Mahnspesen erstellt das System eine zus tzliche Rechnung mit eigener RG Nummer und Konto Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Automatisch mahnen Der Mahnlauf wird als Verarbeitung in der Debitorenbuchhaltung gestartet 1 Schritt 4 Regiezentrum Version 164 Adessv
28. 1 314 Danner Marie Claire 01 01 05 31 12 08 366 163 203 3100 2 1 200 00 1 115 24 496 68 0 00 618 56 0 00 1 283 Data Max 13 09 07 02 11 08 366 252 114 3110 2 475 00 441 45 303 95 441 45 137 50 137 50 1 301 Durrer Felix 25 10 07 24 10 05 366 231 135 3100 2 550 00 789 96 498 58 789 96 291 38 291 38 1 326 Frank Spitzer 11 06 08 10 06 09 365 1 364 3100 2 1 020 00 947 96 2 60 0 00 945 36 0 00 1 292 Huber Andreas 13 09 07 12 09 08 366 273 93 3100 2 790 00 734 20 547 64 734 20 186 56 186 56 1 281 Huber Otto 23 08 07 29 08 08 366 287 79 3110 2 475 00 441 45 337 64 441 45 103 81 103 81 1 285 Langenegger Regule 04 09 07 03 09 08 366 282 84 3100 2 1 020 00 947 96 730 39 0 00 217 57 0 00 1 286 Langenegger Thom 04 09 07 03 09 08 366 282 84 3100 2 1 200 00 1 115 24 859 28 185 88 255 96 0 00 1 321 Looser Robert 10 01 08 09 01 09 366 154 212 3100 2 950 00 852 90 371 49 852 90 511 41 511 41 1 287 McKay Judith 04 09 07 03 09 08 366 282 84 3110 2 475 00 441 45 340 13 441 45 101 32 101 32 1 295 McKay Judith 01 10 08 15 10 09 365 0 365 3110 2 540 00 501 86 0 00 501 86 501 86 501 86 1 290 Mertens Dieter 11 09 07 10 09 08 366 275 91 3100 2 500 00 464 65 349 15 464 65 115 53 115 53 1 311 Moser Max 21 12 07 20 12 05 366 174 192 3110 2 475 00 441 45 209 87 441 45 231 58 231 58 1 32 4 Moser Otto 23 04 05 22 04 09 365 50 315 3100 2 1 020 00 947 96 97 23 0 00 850 73 0 00 1 288 M ller Heidi 04 09 07 03 09 05 366 282 54 3100 2 1020 00 947 96 730 39 947 96 217 57 217 57 1 302 Petra Meier 3
29. 164 18 258 Personenhistory Die History listet alle Kundenereignisse geordnet nach Datum auf Es wird dabei unterschieden zwischen automatischen Eintr gen wie Abobeginn Rechnungsstellung Zahlung etc und manuellen Eintr gen welche durch dr cken des Neu Buttons erfasst werden k nnen 3 e agge ISlar Marnin s FrFer sonen e ieie Cemo bersicht Person Eigenschaften History Person 6 Meyer Rick Letzte 20 anzeigen Alle anzeigen i Kategorie Beschreibung Erfasser Station 05 02 2004 17 Rechnung Abo Rechnung Sales nb 1l2 23 04 2001 Beginn Mitgliedschaft bonummer 2 Sales nb Pe rSonengesc hichte _ Meyer Rick 2 Zeitpunkt 07 07 2003 Kategorie E mail E fasser Interbrain AG Station nb rl2 Beschreibung Notizen Notizen EE la m Die automatischen wie auch die manuellen Kategorien k nnen unter Adressverwaltung Konfiguration Personengeschichtekategorien verwaltet werden LE Personengeschichtekategorien Sales Demo otg bersicht Details Bezeichnung Interessent Rechnung Beginn Mitgliedschaft Zahlung Reservierung otiz E mail Ylederhalungstraiing Einfuhrungstraining Schliessen Erfassung Bearbeitung von Personen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 19 258 Zur Erfassung der Adresse steht ein entsprechender Assistent zur Verf gung welcher vom Regiezentrum der Personenverwaltu
30. 30 32 Abbrechen Die Angabe des Kassier wurde durch die Anmeldung festgelegt Ob die anderen Angaben Kasse Kassenbons ber cksichtigen bis Kassenabschluss datieren auf ver ndert werden d rfen h ngt davon ab welche Einstellungen f r den gew hlten Kassierer in den Stammdaten vorgenommen wurden In dem gezeigten Beispiel hat der Kassierer die Berechtigung angeben zu k nnen bis wann seine Kassenbons ber cksichtigt werden und auf welches Datum der Abschluss datiert werden soll Wichtiger Hinweis Diese Einstellungen sollten mit Bedacht gesetzt werden da die Eingaben elementaren Einfluss auf das Ergebnis der Kassenabschl sse haben Wir verweisen an dieser Stelle auf unsere Dokumentation Kassen und Abschlussarbeiten In den meisten F llen ist es ausreichend mit OK zu best tigen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 140 258 Danach erfolgt die Eingabe des gez hlten Geldes Z hlung Bargeld nung Wichtig ist in desem Zusammenhang dass hier die ANZAHL der M nzen und Scheine und nicht deren WERT einzugeben ist Die Get Berechnung des Geldwertes wird durch das Programm vorgenommen 0 01 x Wichtiger Hinweis Die hier gemachten Eingaben sind die Basis u f r den erstellten Kassenabschluss und aus unserer Erfahrung die 0 05 y h ufigste Quelle von Kassendifferenzen Bitte bei der Eingabe des gez hlten Geldes die notwendige Sorgfalt walten lassen Im 010 Zweifelsfalle sicherheitshalber da
31. BRD CH L usw geh ngt Somit ist in der Liste erkenntlich zu welchem Land die Ortschaft geh rt Die korrekte Postleitzahl kann nun entweder durch Auswahl aus der Liste Postleitzahl eingeben 63500 Seligenstadt Aktion 63500 Seligenstadt 5 165501 Langenselbold Keine 163502 Langenselbold 163505 Hof Eckeberg 63505 Langenselbold 163506 Hainburg 635507 Hainburg Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 60 258 oder durch weiteres Tippen von Ziffern vervollst ndigt werden Mit jeder weiteren Ziffer wird die Auswahl weiter eingeschr nkt Aktion eingeben Unterhalb der Postleitzahlen Eingabe befinden sich maximal 8 konfigurierbare Tasten Aktion 4 Keine Angabe Internet Empfehlung Stammgast Ist eine Taste nicht konfiguriert wird sie ausgeblendet Die gew hlte Taste die Aktion erh lt ein gr nes H ckchen Die Auswahl erfolgt einfach durch Tippen auf die entsprechende Taste Das H ckchen wechselt dann zu dieser Taste Button Konsumationen ausblenden Mit dieser Taste kann die Liste der Kassenkonsumationen ausgeblendet werden _ PEREEGIEZPostieitzahl Utility V 1 0 Postleitzahl eingeben 635 63500 Seligenstadt Aktion Internet peee Empfehlung Stammgast Aktualisieren Zur ck Schliessen 20 02 2009 142 54 C nstallationen Spreewelten Daten_schamib dbc Ist die Liste
32. Betrag in das Eingabefeld einzutragen z B Kunde gibt 50 00 Mit Enter berechnet das System dann automatisch das R ckgeld und zeigt dieses an Somit muss der R ckgeldbetrag nicht vom Kassierer selbst ausgerechnet werden Selbstverst ndlich ist dieses Vorgehen aber nur bei Zahlungsmitteln sinnvoll die auch als R ckgeld verwendet werden k nnen Nehmen wir nun f r unser zweites Beispiel an der Gast kann nur einen Teil der Konsumation in Bar bezahlen da er z B nur noch 10 00 bei sich hat und bezahlt den Rest mit EC Karte Im ersten Schritt ist der Ablauf mit dem oben beschriebenen identisch Wir w hlen diesmal zuerst die Taste f r das Zahlungsmittel Bar und erhalten wie oben auch einen Eintrag und ein Eingabefeld mit dem Gesamtbetrag Nun best tigen wir aber nicht mit Enter sondern tragen den Betrag ein den der Kunde bar bezahlen m chte in unserem Beispiel 10 00 Diese Eingabe wird mit Enter abgeschlossen Im dar berliegenden Bereich k nnen wir sehen dass ein Saldo von 15 80 in unserem Beispiel brig bleibt Um diesen Restbetrag zu begleichen wird das zweite Zahlungsmittel ausgew hlt Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 136 258 El Kredik are Saldo 15 50 Rabatt Gag mi h kunden lautschein konto u Als Vorschlag tr gt das System in das Eingabefeld gr n nun den Restbetrag der Konsumationen ein Es kann nun einfach Enter auf der Tastatur oder
33. Der Report kann wahlweise ausgedruckt oder mit dem U Button als Datei pdf xls gespeichert werden Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 23 258 Adressen exportieren Datenselektion Datei Exportieren ausw hlen die Datei benennen und abspeichern Pfad sollte wieder auffindbar sein Y Perfect Datei Bearbeiten Ansicht Extras Datensatz Fenster ffnen Ctrl O hle Schliessen 3 Exportauswahl Adressen exportieren Es Drucken Ctrl P C Bildschirm Exportieren Aktionen a Selektion verwerden E sportfile pgn 1 Systemkonfiguration Exportdefinitionen 2 Aboverwaltung Abonnemente Sales Demo 3 Adressverwaltung Personen Sales Demo 4 Kassensywstem Kassentasten Sales Demo Beenden Die Datei kann nun mit einem Serienbrief verounden werden F r weitere Informationen zu den Themen Datenselektion Serienbriefen Serienemails SMS etc bitte die Dokumente Selektionen und Marketing mit PERFECT einsehen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 24 258 Selektionen Grunds tzliches In den Modulen Adressverwaltung Aboverwaltung Kassensystem und Artikelverwaltung sind in verschiedenen Masken Selektionen m glich Diese selektierten Datens tze k nnen anschliessend angezeigt ausgedruckt oder exportiert werden Eine Selektion wird in einer aktiven Maske durch anklicken des Buttons in der Funktionsleiste aufgerufen Perfec
34. EC Zahltunktionen gelangt man mit dieser Taste zur Maske mit den Zahlungsmitteln Die Bedienung der Zahlmaske ist in einem der folgenden Abschnitte beschrieben Mit dieser Taste auch Sofort Storno genannt kann die ausgew hlte Storno Konsumation oder das gew hlte Zahlungsmittel je nachdem auf welcher Maske man sich befindet storniert werden Zu beachten ist dass bei mehreren Konsumationen in der Liste nur die Konsumation storniert wird die in der Liste markiert farbig hinterlegt ist Sollen mehrere Positionen storniert werden so muss der Vorgang f r diese Positionen wiederholt werden Je nachdem was storniert wird k nnen verschiedene Sicherheitsabfragen auftreten Wird z B ein Tarif storniert so erfolgt i d R eine Abfrage ob mit dem Storno der Position auch das zugeh rige Abo die Eintrittsperechtigung inaktiviert werden soll Da in den meisten F llen Falscheingabe der Grund f r das Storno ist muss mit JA oder OK geantwortet werden F hrt das Storno dazu dass der Saldo der Konsumation 0 00 ist dann erfolgt eine Abfrage ob die Konsumation abgeschlossen werden soll Dies ist in den meisten F llen auch wieder mit JA oder OK zu beantworten Wichtiger Hinweis Die oben aufgef hrten Antworten auf die Sicherheitshinweise sind KEINESFALLS als allgemeing ltige Anweisungen im Sinne von es ist immer diese Antwort zu dr cken zu verstehen Was auf die Abfragen geantwortet wird ist abh ngig davon was mi
35. Einklang zu bringen sind insbesondere folgende Vorgehensweisen Die vorgesehenen Buchungsbelege werden nur teilweise verbucht einzelne Konten werden weggelassen oder basierend auf anderen Auswertungen oder gar nicht verbucht Beispiele Verbuchung des Geldverkehrs der Kasse anhand der Kassenabschl sse Verbuchung der Ertr ge anhand von Umsatzlisten etc Die Mehrwertsteuer wird nach vereinnahmten Entgelten abgerechnet Eine Verbuchung nach vereinnahmten Entgelten wird von Interbrain offiziell nicht unterst tzt da nach unserer Erfahrung die dazu erforderliche Bewilligung von der Steuerverwaltung nicht erteilt oder im Rahmen einer Revision wieder entzogen wird wenn eine eigentliche Offen Posten Buchhaltung gef hrt eine beraus bittere Erfahrung die viele unserer Kunden leider bereits machen mussten gilt so f r die Schweiz Andere Auswertungen in Perfect 2 Alle anderen Auswertungen sind f r die Buchhaltung aus unserer Sicht nicht relevant Sie dienen insbesondere der Kundenpflege und statistischen Zwecken allenfalls auch als F hrungsinstrumente Ein direkter Abgleich mit den oben spezifizierten Buchhaltungsauswertungen ist nicht immer m glich vor allem deshalb weil der prim re Verwendungszweck der Auswertung schlicht eine andere Betrachtungsweise verlangt Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 225 258 Absc hlussarbeiten in PERFECT Tagliche Arbeiten Kassenabsc hl sse Grunds tzliches Ein Kassenabschluss
36. Eintrittstest Auswahl Back problems Allergy War fr her in anderem Center Ja Werbesendung erlaubt Neim Tran ngsplar D Abo Assistent Abo Ermeuerung Ferzonen Azzalst m Datentr ger Internet Name Internet Passwort Schliessen _Detent ge _ Schiessen Zus tzliche Eigenschaften k nnen als Einfach Auswanhl Mehrfach Auswohl Ja Nein Datum oder Notiz Felder definiert werden Die erfassten Eigenschaftsfelder erscheinen bei allen Adressen Sie k nnen in der Adressverwaltung unter Selektion Zus tzliche Eigenschaften selektiert werden Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 36 258 Erfassen von neuen Eigenschaftsfeldem Unter Adressverwaltung Konfiguration wird das Eigenschafts Fenster aufgerufen TE Zus tzliche Personeneigenschaften Interbrain AG z Ioj x bersicht Detail Referenzwerte Heu L schen Reihenfolge Schliessen Das Datenfeld Eigenschaft ist selbstsprechend Mit Neu kann eine zus tzliche Eigenschaft erfasst werden Zus tzliche Personeneigenschaften Interbrain AG lDlx bersicht Detall Heferenzwerte Heu Eigenschaft Eintrittstest Laschen Datentyp Selection o Reihenfolge Stellen oJ o Format o Maske Po Schliessen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 37 258 Der Daten Typ unter Detail l sst folgende Werte zu Character Dote logica Memo Numeric Refere
37. Faktura und Zahlungsjournalen resp Monatsrekapitulation Liste Kontokorrentsaldi Summe der Bewegungen gem ss Tagesabschl ssen resp Monats abschluss Summe der Bewegungen gem ss Buchungsiournal Kontokorrent Liste Pfandbelastete Datentr ger im Umlauf Summe der Bewegungen gem ss Tagesabschl ssen resp Monats abschluss Summe der Bewegungen gem ss Fakturajournalen resp Monatsrekapitulation Liste der Gutscheine im Umlauf Summe der Bewegungen gem ss Tagesabschl ssen resp Monats abschluss Interbrain AG Differenzen zwischen effektiven und verbuchten Werten QAUSZU schliessen QUSZU schliessen QAUSZU schliessen m glich QUSZU schliessen bei korrekter Bedienung nicht zu erwarten sehr wahr scheinlich bei korrekter Bedienung nicht zu 248 258 wahrscheinliche Ur sachen von allf lligen Differenzen keine bekannt fehlende Zuordnung der Vorauszahlung Abo auf Rechnung manuell erfasste Zahlungen mit Zah lungsart Durchlauf konto Barzahlung zuk nftige Rechnun gen oder Gutschrif ten bereits journali siert keine bekannt Ein oder Auszahlun gen nicht sofort ab geschlossen offene Konsumationen zeitliche Verschie bung zwischen Chip zuordnung und Be gleichung der Pfand geb hr offene Kon sumationen zeitlich verschobene Rechnungstellung zusammen mit Abo Gutscheinverk ufe nicht sofort abge schlossen offene Konsumatfionen
38. Kassenabschluss zu machen Da er die soeben erstellten Stornobos ber cksichtigen soll muss der erste einzugebende Zeitpunkt Kassenbons ber cksichtigen bis auf dem aktuellen vom System vorgeschlagenen Zeitpunkt belassen werden Der zweite Zeitpunkt Kassenabschluss datieren auf wird dagegen sinnvollerweise auf den zu korrigierenden Tag zur ckgesetzt Bereinigung von Kassendifferenzen Tabellarische bersicht Nachdem die Ablieferung kontrolliert und alle bekannten Fehler korrigiert sind ist es sinnvoll sich eine bersicht ber die jetzt noch bestehenden Differenzen zu verschaffen Bei mehreren Kassenabschl ssen mit einer gr sseren Zahl von Zahlungsmitteln geschieht dies am besten mit Hilfe einer einfachen Kreuztabelle in die alle Differenzen eingetragen werden Alle Korrekturen die man in der Folge nun macht werden fortlaufend in dieser Tabelle erg nzt Verliert man bei sehr vielen Korrekturen den berblick ber den Stand der Dinge empfiehlt es sich einen weiteren Korrekturkassenabschluss zu machen der alle Korrekturen und die daraus resultierenden Differenzen ausweist die dann in die Tabelle eingetragen werden k nnen Generell empfiehlt es sich bei Korrekturen umsichtig vorzugehen Ist ein Bon einmal storniert kann er nicht einfach wiederbelebt werden es gibt keine Stornierung der Stornierung Unbedachte Schnellsch sse machen das Problem nicht selten viel viel schlimmer als es urspr nglich war Anstelle ei
39. Leistungsverrechnung zwischen den einzelnen Anlagen des Centerverbunds werden gegenseitige Kontokorrentkonten ben tigt Diese sind im Einzelfall mit Interbrain abzusprechen Mehrwertsteuer Umsatzsteuer Es gen gt ein einziges Konto Eine Aufteilung nach Steuers tzen ist m glich aber nicht erforderlich Vorsteuern treten unter Perfect 2 keine auf Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 256 258 Ertrag Ertr ge aufgeteilt nach individuellen Bed rfnissen Unter Perfect 2 kann die Ertragskontierung praktisch beliebig detailliert erfolgen pro Artikel Artikelgruppe Tarifart v a m sogar die Aufschl sselung einer einzelnen Bewegung auf mehrere Ertragskonten ist m glich F r verschiedene Steuers tze m ssen getrennte Konten verwendet werden Erl sminderung Skonto Debitorenverlust Perfect 2 unterst tzt nur die Verbuchung zu Lasten der von der Rechnung angesprochenen Ertragskonten oder zu Lasten eines speziellen Erl sminderungskontos Eine Verbuchung auf nach Steuers tzen getrennte Erl sminderungskonten ist noch nicht m glich Es kann auch noch nicht zwischen Skonti und eigentlichen Debitorenverlusten unterschieden werden Erl sminderung aus offenen Konsumationen Dieses Konto wird ben tigt zum Ausweis von Konsumatfionen die offen verbucht siehe Konto Offene Konsumationen und sp ter wieder storniert werden Bonus auf Mitgliederkontokorrent f r unterbrechunggsfreie Erneuerung Wird dem Mitglied welche
40. PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 249 258 Summe der Bewegungen gem ss erwarten verz gerte Fakturajournalen resp Monatsre Rechnungstellung kapitulation Abzusimmende Konten Tresor Der Saldo des Kontos Tresor muss mit dem Saldo des manuell zu f hrenden Tresorkontrollbuches bereinstimmen welcher seinerseits dem effektiven Tresorinhalt entsprechen muss Alle Bewegungen zwischen Tresor und Kasse lassen sich durch die Kassenabschl sse und Tagesabschl sse beziehungsweise den Monatsabschluss des Kassensystems belegen Die Bewe gungen zwischen Tresor und Bank 2 m ssen durch Einzelbelege nachgewiesen sein Vorauszahlungen f r Abos Der Saldo dieses Durchlaufkontos muss dem Saldo der Liste der nicht zugeordneten Vorauszahlungen und dem effektiven Bestand an noch nicht erfassten an der Kasse aber bereits bezahlten Abos entsprechen Ebenso muss die Saldodifferenz zwischen dem letzten und dem aktuellen Monatsende mit der Summe der Bewegungen gem ss den Tagesabschl ssen beziehungsweise dem Monatsab schluss des Kassensystems bereinstimmen Alle notwendigen Einzelheiten dazu wurden bereits behandelt Stimmen die ausgewiesenen Zahlen dennoch nicht mit dem tats chlichen Bestand an nicht erfassten Abos berein hat dies zwei m gliche Ursachen Die eine M glichkeit liegt darin dass das Abo zwar erfasst und die Konsumation erstellt wurde die Vorauszahlung aber schlicht nicht zugeordnet ist die andere darin dass das Abo g
41. Version 164 169 258 Barcode Das Feld Barcode wird zum Einlesen der Artikel mit einem Barcode Scanner ben tigt oftmals Shopartikel Die Erfassung erfolgt durch Dr cken des Neu Buttons Anschliessend kann der Barcode entweder eingelesen oder ber das Nummernfeld eingeben werden Masseinheit Einheitsgr sse W geariikel Tara Im Normalfall wird f r alle Artikel St ck als Masseinheit sowie 1 als Einheitsgr sse vorgegeben F r Artikel welche beispielsweise in der Gastronomie in Gramm verkauf werden Salate Menu etc k nnen andere Einheiten Gramm Liter etc erfasst werden Am System kann eine Waage Mettler Salatwaage seriell angeschlossen werden F r die entsprechenden Artikel muss das Feld W gecrtikel aktiviert sowie die Tara Beispiel Teller 509 eingegeben werden Inaktiv Artikel welche in PERFECT verwendet wurden k nnen nicht mehr gel scht werden da diese sonst in Umsattzlisten etc fehlen w rden Man kann die Artikel allerdings durch aktivieren des entsprechenden Feldes inaktiv setzen so dass sie f r den Verkauf nicht mehr verwendet werden k nnen Ebenfalls kann man sie umnummieren damit sie auf der Bildschirmanzeige am Schluss erscheinen Preise Preis nderung Aktionen Preise k nnen wahlweise mit freier Eingabe des Preises oder als Festpreis Aktivierung des Feldes Fix definiert werden Standardpreis 2 5000 v Fix El Aktueller Freis 2 50 Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch
42. Version 164 170 258 Durch anklicken des Feldes wird das Fenster Artikelpreise ge ffnet Preis nderung k nnen darin unter Angabe des G ltigkeitsdatum erfasst und somit Vordatiert werden Artikelpreise Interbrain AG ioj xj Artikel Coca Cola 3dl Freisk ategone bersicht etail Heu Preis Fir Rabattsatz s ligab L schen MT Mon 2a E Schliessen Der Aktionsplaner wird mit der Taste gestartet 4 Aktionen Artikelpreise Artikel Coca Cola 3dl r Freiskategore T Art kelpreise bersicht Detail Buununnnnunnennununnnnnunnunnnnununnnnnnuununnnnunnennunnunnnnune Aktionspreis 25000 Fis Loschen Rabattsatz Gult g ab 11 07 2005 Gultig bis 31 07 2005 Schliessen Hiermit k nnen Aktionen mit G ltigkeitsdauer geplant werden Das Kassensystem resp die Automaten verwenden w hrend der vorgegebenen Zeit automatisch den Aktionspreis Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 171 258 Artikelverwaltung Interbrain AG en BE es jasi E T Bnsuonnnnunnsunnnnnnnnunnunnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn annn nnmnnn Bu Artikel 001 Coca Cola Id Freisk ategorie Rabatti Aktion Alle Preiskategorien anzeigen C mie Artikelgruppie 3200 E swarren Getr nke Einzelkonto undefiniert El Ertragsaufteilung undefiniert Ei dem Kontokorrent nicht automatisch belasten Lager Ku chenbon Schliesse
43. Vorauszahlungen von Debitoren Der Saldo der Vorauszahlungen muss der Summe der nicht zugeordneten Zahlungen auf der OP Liste entsprechen Wie bereits im vorangehenden Kapitel dargelegt muss diese Summe zur Zeit leider noch manuell ermittelt werden Ausserdem muss die Saldodifferenz zwischen dem letzten und dem ak tuellen Monatsende mit der Summe der Bewegungen gem ss den Zahlungsjournadlen beziehungsweise mit der Monatsrekapitulation der Debitorenbuchhaltung bereinstimmen Differenzen zwischen effektiven und verbuchten Werten sind eigentlich auszuschliessen Sollte die Abstimmung trotzdem nicht gelingen empfiehlt es sich Debitoren und Vorauszahlungen von Debitoren als eine Einheit zu betrachten und mit der OP Liste als Ganzes zu vergleichen Mitgliederkontokonente Der Saldo dieses Passivkontos muss mit der Summe der Saldi aller Mitgliederkontokorrente per Stichtag bereinstimmen Ebenso muss die Saldodifferenz zwischen dem letzten und dem aktuellen Monatsende mit der Summe der Bewegungen gem ss den Tagesabschl ssen beziehungsweise dem Monatsabschluss des Kassensystems und gem ss dem Buchungsjournal Kontokorrent bereinstimmen Differenzen zwischen den effektiven und den verbuchten Werten d rfte es eigentlich keine geben da Kontokorrentein und auszahlungen immer sofort bezahlt resp ausbezahlt werden m ssten und nicht als offene Konsumationen l ngere Zeit im System liegen bleiben sollten Kommt es trotzdem zu ge ringf gigen
44. Zeitpunkt Herkunft Buchungstext 14 02 2005 16 36 71 04 02 2008 16 36 Bezug F assensysten Bezug 1 000 27 09 2004 15 23 71 27 09 2004 15 29 Bezug Kassensystem Bezug 1 000 27 09 2004 15 29 1 27 09 2004 15 29 Bezug Kassensystem Bezug 1 000 2r 09 2004 15 29 1 27 09 2004 15 29 Bezug Kazsengystem Bezug 1 000 2r 09 2004 15 23 71 27 09 2004 15 29 Bezug Kassensystem Bezug 1 000 2r 095 2004 15 29 1 27 09 2004 15 23 Bezug Kassensystem Bezug 1 000 2r 09 2004 14 22 71 27 09 2004 14 22 Bezug Kassensystem Bezug 1 00 12 05 2004 17 26 00 12 05 2004 17 26 Bezug Kassensystem Bezug 1 000 07 05 2004 16 30 8 07 05 2004 16 30 Bezug Kassensystem Bezug 1 000 07 05 2004 16 23 2 07 05 2004 16 23 Eingang Atikelkermaltung Emgekautt f r Fr 200 00 07 05 2004 16 16 4 07 05 2004 16 16 Eingang Artkelverwaltung Einkauf zu Fr 10 120 000 F Schliessen F r die zu verwaltenden Artikel muss das entsprechende Feld Lagerverwaltung auf dem Artikel aktiviert sein Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 174 258 Durch dr cken der Taste k nnen Lagerbest nde ein oder ausgebucht rep korrigiert werden Lagerbewegung Interbrain AG Lagerbewegungstop Einmal Yalutazeitpunkk 23 03 2005 18 29 44 Menge nn a Euchungstext Einkauf uber Huber Getrankehandel DK Medr Lagerverwaltung Auswertungen Es stehen in der Lagerverwaltung ber Auswertungen im Regiezentrum resp durch anklicken des Dr
45. abzulieferenden Bargeldbetr ge an Bis zu diesem Zeitpunkt kann der Kassenabschluss regul r abgebrochen werden Mit der Best tigung aller Angaben wird die eigentliche Verarbeitung gestartet Diese wird entweder vollst ndig oder gar nicht durchgef hrt Kommt es w hrend der Verarbeitung zu einem Unterbruch wird das System in den Zustand vor Beginn des Kassenabschlusses zur ckgesetzt Der Ausdruck des Kassenabschlussstreifens welcher auch die Kassendifferenzen ausweist beginnt erst nach dem Ende der eigentlichen Verarbeitung Ausdruck Kann der Ausdruck nicht durchgef hrt weil kein Kassendrucker zur Verf gung steht weil diesem das Papier ausgegangen ist oder weil es zu einem willentlichen oder unfreiwilligen Systemunterbruch gekommen ist ist dies nicht weiters tragisch Ein Nachdruck ist ber die Verwaltung der bestehenden Kassenabschl sse jederzeit m glich Auf keinen Fall darf in einem solchen Fall der Kassenabschluss selbst wiederholt werden Ablieferung und Tresorkontrollbuc h Zusammen mit dem Bargeld sind alle Belege der brigen Zahlungsmittel abzuliefern ausserdem der Kassenabschlussstreifen und alle bereits durch die Kasse stornierten oder im B ro noch zu stornierenden Kassenbons Zu regeln ist ob und welche Belege zu visieren oder zu unterschreiben sind Im Hinblick auf die sp tere Differenzenbereinigung durch die Administration macht es auch Sinn wenn entsprechend gekennzeichnete Problembons versehen mit ei
46. an der Kasse oder der Betrag aus anderen Gr nden nicht mehr eingezogen werden soll Kassenmaske starten In der Kassenmaske Person suchen Fernsteuerung Perfect 2 Datei Bearbeiten Ansicht Extras Fenster Hilfe 7A Kassieren Interbrain Kassier Zeitpunkt Bezeichnung Menge Rabatt Schliessen Suchen Suchbegriff1 r1001 spaeter Kassieren Suchbegriff 2 Abbrechen Hilfe IE Erfassung Zahlungs Stornieren Saldo Rabatt 000 Visa Bar EuroMaster Diners Amexco EG PostCard YZ Abo KK SEN SFr SFr SFr SEN SER SEN SFr SEN um 9 35 23 Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 161 258 Die Konsumatfion erscheint auf der Maske Um die Konsumation zu l schen muss jetzt Stornieren gew hlt werden ES Kassieren Interbrain Kunde 100 Berechtigter Abo Nr TE 100000102 14 10 2002 ALT Kaffee APRTAMAMNAE Mum s30 3 Der Storno einer verbuchten offenen Konsumation f hrt zu einer Gegenbuchung auf dem n chsten Tagesabschluss gt Ertrag Offene Konsumation Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 162 258 3 Offene Konsumation begleichen Wurde das Geld zwar offensichtlich kassiert die Konsumation aber nicht ausgeglichen positive Kassendifferenz wird die Konsumation am n chsten Tag mit dem entsprechenden Zahlungsmittel als bezahlt erfasst Es entsteht eine negative Kassendifferenz welche sich zusammen mit dem Vortag aufhebt 4 In eine Debito
47. ausgeblendet wechselt die Beschriftung zu Konsumationen einblenden Durch erneutes Dr cken wird die Liste wieder angezeigt Die Anzahl der vorhanden Konsumationen wird neben der Taste angezeigt W hrend das Programm l uft beh lt das Programm die Einstellung bei Bei einem Neustart ist die Standardeinstellung Konsumationen anzeigen Button Exportieren Mit diesem Knopf kann die aktuelle Statistikdatei exportiert werden Standard einstellungen sind das Dateiformat Excel und ein Export Zeitraum vom Ersten des aktuellen Monats bis zum Letzten des aktuellen Monats Der Knopf ist nur in der Anzeige sichtbar in der die Konsumationen nicht ausgeblendet sind Mit der Auswahl des Dateityps Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 61 258 O Excel Testen kann bestimmt werden ob die Zieldatei im Excel oder im Text Format getrennt durch Kommas gespeichert werden soll Andere Formate sind aktuell nicht m glich sind aber auf Wunsch realisierbar Mittels der Datumsanzeigen kann ein Zeitraum angegeben werden f r die die Daten exportiert werden sollen Bezeichnung i a Apri2009 gt 12 3 4 5 ET 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 3 1 2 3 Eine Angabe bei der das Von Datum hinter dem Bis Datum liegt ist nicht m glich Sehr wohl k nnen aber Von und Bis Datum auf dasselbe Datum verweisen in diesem Fall werden die Daten nur f r diesen Tag exportiert
48. beiden Werte sind offene Konsumationen aber auch Rechnungen die auf einen anderen Tag datiert sind als den an dem die Bewegung effektiv stattgefunden hat Nicht abgestimmt werden kann das Passivkonto Nicht erf llte Leistungen Der aktuelle Bestand wird direkt durch die schon beschriebenen Abgrenzungslisten nachgewiesen Die Zu oder Abnahme des R ckstellungsbedarfs ergibt sich ebenfalls nur aus der Differenz der Abgrenzungglisten Sie l sst sich nicht direkt berpr fen Die folgende Tabelle gibt einen ersten berblick Sie enth lt insbesondere auch Hinweise darauf wo sich die Unterschiede zwischen effektiven und verbuchten Werten zeigen und wo sie gar nicht auftreten Ausserdem enth lt sie stichwortartige Hinweise auf die wahrscheinlichsten Ursachen von Differenzen Fortsetzung auf der n chsten Seite Diese Voraussetzung t nt banal in der Praxis zeigt sich aber immer wieder das gerade fehlerhafte Kontierungen zu nicht abstimmbaren Zahlen f hren Selbstverst ndlich handelt es sich dabei nur um diejenigen Gutscheine welche ber die ins System integrierte Gutscheinverwaltung verkauft und eingel st werden F r Gutscheine die als normale Artikel verkauft werden oder doch zumindest fr her so verkauft worden sind kann der Bestand ebenso wenig berechnet werden wie es auch keine Antwort auf die Frage gibt wie viele dieser anderen Gutscheine noch g ltig oder schon verfallen sind 88 Siehe 3 5 8 Die Ursachen f r
49. eines pfandbelasteten Chiparmbandes da diese aus dem Kassenabschluss nicht direkt herauszulesen sind Die weiteren Optionen Abschluss pro Kassier und Kasse und Abschluss ber alle Kassen und Kassiere werden nur ganz selten gebraucht und hier nicht behandelt Die Berechtigung den Zeitpunkt bestimmen zu k nnen kann systemweit pro Kasse oder pro Kassier erteilt werden Sinn macht dies Wahlm glichkeit vor allem f r die Korrekturkassenabschl sse der Administration siehe 1 2 4 Ohne entsprechende Einstellung kann der Zeitpunkt nicht ausgew hlt werden der Kassenabschluss umfasst dann alle noch unber cksichfigten Kassenbons Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 226 258 Datierung Ohne besondere Vorkehrungen des Benutzers wird ein Kassenabschluss auf den Abschlusszeitpunkt datiert Mit entsprechender Berechtigung kann ein Kassenabschluss aber auch r ckdatiert werden Letzteres macht vor allem f r die Korrekturkassenabschl sse des B ros Sinn Diese werden in der Regel auf den zu bereinigenden Tag zur ckdatiert Geldz hlung Alles Bargeld inklusive Stock ist nach Einheiten getrennt zu z hlen und anzahlm ssig einzugeben Alle anderen Zahlungsmittel sind betragsm ssig einzugeben Entsprechend erfolgt der Ausweis auf dem Kassenabschlussstreifen Nicht benutzte Zahlungsmittel werden dort nicht aufgef hrt Verarbeitung Nach Abschluss der Geldz hlung zeigt das System die H he des Stocks und die
50. gelistet angesehen erneut gedruckt oder bei Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 132 258 entsprechender Berechtigung auch storniert werden Kassier angemeldet z B bei Schichtwechsel oder kurzer Abwesenheit Wird der Kassierer mit dieser Taste abgemeldet dann verschwinden alle Pads und Padpositionen von der Anzeige bis durch erneutes Dr cken der Taste ein neuer Kassierer angemeldet wird Der Dialog der nach Dr cken der Taste erschein ist identisch mit dem Anmeldedialog beim Starten der Kassenmaske m Mit dieser Taste wird der angemeldete Kassierer abgemeldet oder ein neuer Kassierer Mit dieser Taste wird die ge ffnete Kassenmaske verlassen Dies ist nur notwendig wenn das Programm ganz geschlossen werden soll oder um auf der Kasse einen Abschluss durchzuf hren Mit dieser Taste kann man wie der Name schon sagt die getippten Konsumationen express also mit einem Tastendruck kassieren Voraussetzung hierf r ist dass in den Definitionen der Kasse ein Standardzahlungsmittel hinterlegt ist dass diese Funktion zul sst z B Bar Durch dr cken der Taste werden die Konsumationen ohne weitere Abfrage mit dem Standardzahlungsmittel beglichen und verschwinden von der Kassenmaske so dass ein neuer Vorgang gestartet werden kann erweiterte Ist kein Standardzahlungsmittel hinterlegt oder m chte der Gast mit einem anderen Zahlungsmittel bezahlen auch gemischt m glich z B Teil Bar Teil
51. gt 404 13 03 2003 35 00 J v Zugewiesene anzeigen Zahlungen 20 07 2009 20 00_E x a DI EJE Saldo 0 00 Zugewiesene anzeigen vy v kunde 41 Adams Gregom west Aw 173 65125 Dubai Rechnungen Ausgew hlt u 21 01 2003 000 ELA 5 A 2002009 1 000 L EA 399 29 09 2008 535 00 JE Ag 21 01 2009 50 00 E 404 13 08 2009 35 00 E v Zugewiesene anzeigen Zahlungen zu Saldo vor Zuweisung in 0 00 ne Zugewiesere anzeigen Zumeisen Mahr en Durch dr cken der Taste zuweisen werden Rechnung und Zahlung zugewiesen und unter Zuweisungen History abgelegt Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 205 258 Teilzahlungen Unter und berzahlungen Stimmt der Zahlbetrag mit dem zugewiesenen Rechnungsbetrag nicht berein schl gt einem das System entweder eine Teilzahlung oder eine Erl sminderung vor Die Parameter hier f r sind im Firimenstamm definiert EN ZUMNEHSANIGEN en Yoreinstellungen Mas mal ausbuchen zu Lasten Kunden E 20 00 lasimaler Yorschlag f r Erlosminderung 100 00 inmaler Worschlag f r Erlosminderung 1 00 Beispiel Rechnung Euro 50 00 Zahlung Euro 45 00 7 uweisungen Differenzbereinigungsart Erlosminderung Teilzuordnung Flechnungsn Datum Betrag in A W hrung Kurs Betrag in DW Angsrechnet 20 07 2009 500 EUR 1 000000 Eeee 22122008 50 00 1 000000 50 00 20 07 2009 45 00 1 000000 45 00 Saldo vor Zuweisung in 5
52. im Monat Anz Verl ngerte 2 Ausgelaufen 3 Ord gek ndigt 4 a o gek ndigt K ndigungsrafte 100 Erneuerungsrate K ndigungsrate Erneuerungen mit Unterbruch z hlen nicht diese werden als Neuvertr ge ber cksichtigt in den meisten Anlagen wird mit Erneuerung und Verl ngerung gearbeitet diese werden addiert Entwicklung Abobestand Firma Interbrain AG WMonatund Jahr Dezember 2005 01 05 02 05 Anfangsbestand 18 18 Neu abgeschlossen T i Erneuert mit Unterbruch T T Nicht erneuert 2 0 1 Ordentlich gek ndigt 3 T 1 Ausser rdentlich gek ndigt 1 T Endbestand 18 18 ver ntderung 0 T Erneuert ohne Unterbruch 1 0 0 Erneuerungsrate 00 00 Timestopanteil 0 0 0 0 Bonusanteil 0 0 0 0 Mittlerer Monatsbeitrag 30 Tage 40 41 Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 107 258 Quervergleich der Statistiken w hrend die Auswertungen per Stichtag effektive Mitgliederzahlen angeben werden auf den Entwicklungslisten Abo und Mitgliederbestand Durchschnittszahlen ermittelt Die Listen lassen sich folgendermassen Quervergleichen Mitgliederbestandesliste mit Entwicklung Mitgliederbestand Mitgliederbestandesliste per letzten des Monats Total Aktive Mitglieder Endbestand Ver nderung auf der Entwicklung Mitgliederbestandesliste Abobest ndesliste mit Entwicklung Abobestand Abobestandesliste per letzten des Monats Total Auslaufende Abonnemente Endbestand auf der E
53. ndigung per gleich Bearbeiten K undigungsgrund gleich Hicht berucksichtigt z Beginn Weranga gleich Bearbeiten eea e E DD i Nach der Auswahl von Laufend Ja und Timestop aktiv Ja kann die Selektion ausgef hrt werden die entsprechenden Abonnemente werden angezeigt Diese k nnen mit dem Report Abonnementsinfos oder laufende Abonnemente ausgedruckt werden Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 33 258 Bareinnahmen pro Kassier Tag Kassensystem Zeigt alle Bar einkassierten Betr ge eines bestimmten Kassiers pro Tag an Eignet sich zum Suchen Auffinden von Bargeld Differenzen Selektion aus Kassenbonverwaltung aufrufen Kassenbon Angaben ausw hlen selektieren Interbrain AG Bezahlt am lgeich nl Bearbeiten kassier gleich nl Kasie o E EE Kasse gleich inicht ber cksichtigt x Totalbetrag gleich nl 0 00 blit Restschuld geih rl Nicht ber cksichtiat Zahlungsoperation gleich nl Hicht berucksichtigt ea ET E peenei Ww aehrurng gleich nl Nicht beriicksichtigt 7 kassenabschluss geih nl I 0 Tagezabschluss geich on I 0 Stormerter Bor geich x Nicht ber cksichtigt Skornabor gleich xl Nicht ber cksichtigt 7 Abzchlussbuchung gleich nl Nicht ber cksichtigt Im Feld Bezahlt am aktuelles Datum eintragen Bearbeiten Button Unter Kassier den entsprechenden Namen ausw hlen Zahlungsmittel Bar eint
54. resp gr nes H kchen aufweisen Rot durchgestrichen sind Rechnungen welche nicht gedruckt Version 164 Reportauswahl Abobestandesliste Abonnementsinfo Abowerk ufe Ausweis Entwicklung Abobestand Erneuerungsschreiben R rank enkassenbest tgung R uendigungsforrmular Kundenkarte Kundenkarte Kundenkarte Kundenkarte Laufende Abonnemente Hitgllederbestandesliste Ferodenumsatz Abonnemente Funkteguthaben T mestopbest hgung 72 258 Drucker Selektion Alle Aktueller Datensatz Reihenfolge ae Name und Yomame a werden m ssen z B Lastschriften Gr n abgehakt sind solche f r welche schon eine Rechnung gedruckt wurde Durch Doppelklicken auf das Symbol kann der Status ver ndert werden Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 73 258 Nutzungsberechtigte Leistungen Unter Nutzungsberechtigte werden die Person en oder Datentr ger bei unpers nlichen Abos angezeigt welchen das Abo zugeordnet ist F r spezielle Aboformen wie Firmen oder Partnerabos kann einem Abonnement mehrere Berechtigte zugeordnet werden Abonnement Auswahl O Alle Abonnemente Nur laufende und zuk nftige Abonnemente Mur abgelaufene oder inaktive Abonnemente bersicht Detail Laufdauer Kechnungstellung Leistungen Abonummer Gregor Adams West v 173 Tar fart Wellness Mitgliedschaft auf Rechnung 5125 Dubai Freis R25 00 B
55. see len EE NE 126 Kassenkorrekturen vor TagesabschlusS een Muennsslandsnsngee 142 PAGD Monen KASSEN TOT areia ee O 147 Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 4 258 EISTEIIEN VON AUwWanNpad S ee a a a a a a a A 148 Erstellen Bearbeiten Von KOSsSenT as TEM nerenin i R E E S 149 VE E E TEE E EIE E EE EEE AAAA E E E EN E OEA EENAA 155 Oene konsumetonen 7 Bereinigung 159 Arke Vena NUNG ass a a a aiaa a aaa 164 ZUSOMMENSE zung der ATIKE serae T E E E N 164 L OIEVEIWAINU NH Eee abe an E 175 Reservierung Sy AEM u aiaa aaa aa a iaaa OSES 177 DE TAIONEN Z TEMNO OJ Ona E E A NO 177 Bedienungselemente des Belegungsplanes ssssssseessrrerreesessscrrreessssrrtterssssscsteressssrsttterssssseetteesessrseeeeeesess 178 EnGen VON RS OME ruNnNge kespi a a A A 183 Erfassen und Bearbeiten von Kurs und Reservierungsthemen n sssserressesssrrrereseessercrrrreeeserereresssseeeereeess 189 Die nstolane vnd Verf gbarkeit N aeinn E T E E RE T 196 BUCANUNOSDESTONGUNG GUC KON eene eE A AOE 197 Worec e AUSWEITUNG ers a EOE 199 Debiisre nbuchnalllng iii a aa an aaa EEE 200 RECHHUNGSSTE USE Era Nee A 200 DER Or HKON Oele isses 201 ZOhlUNOSEHaSSUNG aussen a 203 MONDWESe een ee en RR Eee een 206 Offene FPosieniiBie J RODO re en a 209 Elekr nische zahlungsvet hrenaa 2a re 210 Rec hn ngSWwesen ana aa aa a a a aa 222 Ums lzermiullUng una Buchhaltung Mit PERFECT 2 elle 222 Abschuss aDete mini PERFECT ee ee ai 225 T gliche Arbeiten Kassenabschl
56. wird bei Schichtende eines Kassiers sp testens jedoch am Ende des Tages f r jede Kasse durchgef hrt Dabei werden alle Zahlungsmittel gez hlt und mit den vom System errechneten Sollwerten verglichen Daraus ergeben sich allf llige Kassendifferenzen und die H he der abzuliefernden Betr ge Diese Abschlussbewegungen werden wie normale Kassenbons im System abgelegt Der ausgedruckte Kassenabschlussstreifen ist kein Buchungsbeleg Ein solcher entsteht erst durch die Zusammenfassung und kontenm ssige Aufbereitung aller Kassenabschl sse im Tagesabschluss Einmal durchgef hrte Kassenabschl sse k nnen nicht r ckg ngig gemacht werden Abschlusseinheit Per Setup l sst sich systemweit g ltig einstellen ob der Kassenabschluss pro Kasse oder pro Kassier durchgef hrt wirds Ebenso l sst sich definieren ob ein Stock pro Kasse oder pro Kassier gef hrt wird In der Regel stimmen diese beiden Einstellung berein Ein Abschluss pro Kassier macht vor allem dann Sinn wenn eine bestimmte Person die Kasse w hrend einer Schicht allein f hrt was in der Regel f r die Kasse eines Thermalbades zutrifft ein Abschluss pro Kasse dagegen dann wenn die Kasse gleichzeitig durch mehrere Personen bedient wird wie dies am Empfang eines Fitnesscenters h ufig der Fall ist Fortsc hreibungsprinzip Der Kassenabschluss umfasst grunds tzlich alle nicht bereits in einem fr heren Kassenabschluss ber cksichtigten Kassenbons des abzuschliessenden Kassi
57. zuk nftige Abonnemente U Nur abgelaufene oder inaktive Abonnemente bersicht 1 Laufdauer Rechnungstellung RAP Abanurmmer 331 i Nachfolger Tarfart 21 0 EJ wellness bitgliedschaft auf Rechnung Punkte 2 Kundigung Mitglied u lesen ei Freis i esk Av Up Downgrade Erneuerungstarif 2 0 e Wellness Mitgliedschaft auf Rechnung Status FREIEN ER Ba o bssisten Yerkaufsinformationen verkauft won Diebitor Geworben von m unbekannt Laufdauer Erstellt am 20 07 2008 Erstes Abonnement Erstellungsart Beginn Ur Giltig ab sofort Laufdauer won bie DF Gekundigt per Datentr ger Schliessen Wichtigste Angaben Abonummer Fortlaufend gem ss Abonummerkreis empfohlen Standardeinstellung oder manuell auch alphanumerisch Inaktiv Abonnemente welche aufgrund Falscherfassung nicht mehr ben tigt werden Mitglied Inhaber falls pers nlich Emeuerungstarf Tarifart auf welche die Mitgliedschaft nach Ablauf manuell oder automatisch erneuert wird Verka ufsinfo Welches Mitglied und welcher Verk ufer haben das Abo geworben Abostatus Zeigt an ob es sich um ein Erstabo oder eine Erneuerung handelt Gek ndigt per Zeigt an ob und per wann eine K ndigung eingegangen und erfasst wurde Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 68 258 Laufdauer Bonus Timestop Spemung K ndigung Unter Laufdauer wird der Abob
58. 0 X 535 00 Total Adams Gregory 585 00 0 00 Interbrain AG Offen 50 00 535 00 585 00 PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 210 258 Elektronische Zahlungsverfa hren Thema Elektronische Zahlungsverfahren In PERFECT werden die elektronischen Zahlungsverfahren Lastschrift LSV sowie ESR ZED unterst tzt Sie erlauben eine automatische Erfassung und Verbuchung von Debitorenzahlungen Lastschriftverfahren Einrichtung Zahlungsweg LSV Zahlungswege unter Debitorenbuchhaltung Konfiguration Zahlungswege Button Neu dr cken und Typ LSV Zahlung Land ausw hlen Achtung LSV Deutschland unbedingt Euro ausw hlen Die Daten werden anhand des LSV Vertrages der Bank wie folgt erfasst Zahlungswege Interbrain AG lalE Typ LSV Zahlung Schweiz bersicht Detail L schen Bezeichnung Lsv CH Inaktiv Fimenmame irean Hermetschloostrasse 75 Fme e Fme zunch ame o h Pad Sy Dateiname OOOO Dateiname deals int Feste Dikme hn echnungenverdchien fn esing J Barkkname teatsin Bahnhofstrasse Bre on Barkot zu Kontonummer 123456789 Absenden w a Schliessen Wird das File mittels Diskette verschickt ist unter Laufwerk a einzutragen und beim Pfad ein F r bermittlung mittels einer entsprechenden Telebankingssoftwore kann das File auf die Harddisk gespeichert werden siehe oben Einrichtung Rechnungsgrundlage LSV Die Rechnungsgrundlagen sind unter Debitorenbuchhaltung Konfiguration Rechnun
59. 0 10 07 29 10 08 366 226 140 3100 2 850 00 759 96 457 79 759 96 302 17 302 17 1 318 Sch nwetter Dominil 01 01 08 31 12 08 366 163 203 3100 2 120 00 111 52 49 67 0 00 61 85 0 00 1 325 Sutter Peter 29 05 08 28 05 09 365 14 351 3100 2 950 00 552 90 33 96 552 90 549 04 549 04 1 289 Zubeh r Marianne 04 09 07 03 09 08 366 282 84 3110 2 475 00 441 45 340 13 441 45 101 32 101 32 Total 16794 00 15607 81 8380 80 9492 57 7227 01 3752 88 Abonummer Name Vorname des Inhabers G ltigkeit Abolaufdauer von bis Abotage TotalAnzahl Tage der gesamten Laufdauer Abotage Erbr Erbrachte Leistung in Tagen Abotage Rest Anzahl Tage Restlaufdauer des Abos Konto Ertragskonto des Abos Mw CdMehrwerftsteuercode Preis brutto Abopreis f r ganze Laufdauer keine Raten inkl MwSt Preis netto Abopreis netto exkl MwSt Geleistet Betragsm ssiger Anteil der erbrachten Leistung netto Verbucht Betragsm ssiger Anteil des Abopreises netto welcher mit Tagesabschluss oder Fakturajournal in der Kasse oder verbucht wurden Nicht geleistet Betragsm ssiger Anteil der noch zu erf llenden Leistung netto Restlaufdauer Nicht erf llt Betragsm ssiger Anteil der noch zu erf llenden Leistung netto des verbuchten Betrages Restlaufdauer Formeln Debitorenbuchhaltung definitiv 10 11 13 Preis netto Geleistet nicht geleistet muss immer stimmen 10 12 Preis netto verbucht Der gesamte Abopreis wurde bereits verbucht Tagesabschluss Kasse oder Fakturajournal
60. 010 09 10 2010 Kundigung per Status zur Erneuerung zur Emeuerung zur Erneuerung zur Erneuerung zur Erneuerung zur Erneuerung zur Erneuerung zur Erneuerung zur Erneuerung zur Erneuerung zur Erneuerung zur Emeuerung J zur Erneuerung zur Emeuerung Die Ansicht kann wahlweise alle Abonnemente nur laufende und zuk nftige sowie K ndigung Datentr ger abgelaufene Abonnemente in der bersicht anzeigen Hinweis Wird ein bestehendes Abonnement in der Ansicht nicht angezeigt liegt die Ursache blicherweise in einer falschen Einstellung der Ansicht von alle laufende abgelaufene Abonnemente Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 66 258 Funktionen der Symbolleiste E hle h Erfassungsreihenfolge eA al l 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Wechsel zum Regiezentrum Personenverwaltung bleibt offen Aufruf der Reports Auswertungen Abonnementsverwaltung schliessen Suchfunktion kann auch mit Taste F5 aufgerufen werden Vorheriges Suchergebnis N chstes Suchergebnis Sortierung ndern Sortierung abw rts Sortierung aufw rts Selektionen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 67 258 Abonnementdetails Durch einen Klick auf Detail werden die Detailinformationen zu einem Abo angezeigt Diese Seite umfasst die wichtigsten Angaben wie Laufdauer und Betrag A bonnemente Sales Demo Abonnements Auswahl 0 Alle Abonnemente C Nur laufende und
61. 03 26 08 04 Punkte Total 10 1 10 10 10 10 10 10 10 10 6 10 10 10 Erbr 0 0 0 0 0 0 0 5 1 1 1 0 10 0 10 3110 10 3110 10 3110 10 3110 10 3110 10 3110 10 3110 10 3110 Mw Rest Konto Cd 1 3110 5 3110 9 3110 9 3110 5 3110 0 3110 NN KEKE NKNNKNNKNKEN NNKNNNNN NNK Preis brutto 210 00 6 00 210 00 210 00 210 00 210 00 210 00 210 00 210 00 210 00 30 00 210 00 210 00 210 00 2556 00 Preis netto 195 17 5 58 195 17 195 17 195 17 195 17 195 17 195 17 195 17 195 17 27 88 195 17 195 17 195 17 2375 50 Geleistet 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 97 58 19 52 19 52 4 65 0 00 195 17 0 00 336 44 Verbucht 195 17 5 58 195 17 195 17 195 17 195 17 195 17 195 17 195 17 195 17 27 88 195 17 195 15 195 17 2375 48 98 258 Nicht Nicht geleistet erf llt 6002 18 2528 05 1224 83 1224 83 7227 01 3752 88 Nicht Nicht qaeleistet erf llt 195 17 195 17 5 58 5 58 195 17 195 17 195 17 195 17 195 17 195 17 195 17 195 17 195 17 195 17 97 59 97 59 175 65 175 65 175 65 175 65 23 23 23 23 195 17 195 17 0 00 0 00 195 17 195 17 2039 06 2039 06 Zeigt alle Punkteabonnemente an welche bis zum Stichtag abgelaufen jedoch noch ein Punkterestguthaben aufweisen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Abgrenzungen laufende Punkteabos Abgrenzungen laufende Punkteabos Firma Per Sortiert nach Abonr 267 268
62. 2 Erfassung Bearbeitung von Personen sssssessesssrrrrressessscrreresessrrtrrresssseettrersssrstttteesssseetteeresssstrreesesseeeeeeresesss 18 SEIERK ONE Rasierer E N 24 ZUs alzliehe Egensch ftflsteldera ssea sniie Rennens 35 CRM Marketing Mit PERFEC F2 a nee 38 Abschluss Gus Properainings Dio Tralhers anne E O N 38 Mitteilungen f r Mitglieder hinterlegen esssssseseesssrrrseesssrrscresssssscreressesrrttrrssssssceteeessssrrtteeressssereeesesseeeeeeees 43 Mitglieder werben Miiglieger Aktion anna 47 Mitglieder welche l nger nicht im Training waren anschreiben ssesssesessssssssssssesrerererereessssssesesreerrereee 50 Wie viele Mitglieder pro Postleitzahl und Off 52 SMo anselekiierle Adressehschicken siere E a a A 55 Usare pro konde y U e a ee a E Ei Ei 57 Geomarketing Postleitzahlen TOOl 2 22 ea a ed 58 Abonnementsverwa INg a 65 ABONNENT O i na een S a N 65 EHOSSUNG VON ALONA SMENIO eena ET A EN 74 AUSWEHUNgEN 2 ee ee ee rer ABOCLHEVELRUNO VOGN UNO ante ee EN 79 TAUTORO Pioa N N E energe 83 EnassonoBearbenung VON Taten EN E A A AASA 84 POODI aE T ee T E E EA een 88 LEISTUAOSMORU Pas ea een 89 ADOOS ee ee 93 ABgrenzungsstalssik a an a nn AEE 96 Definition Mitglieder und Abobestand sn ee 100 UB7 DOWASTOISASSTIEH Bee ee E E E E ET E A T T a 108 Administaton und C Net K IMs aaa aaa Aaaa Ea aaa Raai 112 CHECK IMA OUR a a a a a a 112 K naen Konlok ften ars ak 118 KasSensVvSsem En EEE EEE 126 BEGIENUNG GES KASENSSSIEMS
63. 23 59 59 Konto Buchungstext Fremd w hrun i W hrun i Kurs Soll Haben 2010 Kundenk ontokorrent Mitglieder 4121 Bonus auf Kkundenguthaben Total Interbrain AG Hummer z Basisw hrung Soll Haben 20 0 20 00 20 00 20 00 PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 Kontokornent Auswertungen 125 258 Zur Abstimmung stehen die Auswertungen Kontokorrentsaldi Saldo aller Guthaben per Stichtag sowie Kontokorrentauszug Buchungen eines Kunden zur Verf gung Der Kontoauszug des Kunden kann je nach Arbeitsablauf an verschiedenen Stellen im Programm ausgedruckt werden Im Front Office wird er meist ber das Druckersymbol in der Mitgliederinfo aufgerufen im Backoffice ber das Regiezentrum Steht ein Infokiosk zur Verf gung kann der Kunde seinen Auszug auch selber ausdrucken T3 Kontokorrentauszug drucken Person Gregor Admin west Av 173 65125 Dubai O Alle or 01 012009 Bis 31 10 2003 Kontokorrentauszug Firma Sales Demo Person 41 Admin Gregory Dubai Zeitraum 01 01 2009 31 10 2009 Datum zelt Text Werhuchungstyp 24 04 2001 50 54 Einzahlung kasse 25 05 2040 7 15 34 Einzahlung kasse 30 06 20 109 52 16 Einzahlung kasse 30 06 2000 27 07 Einzahlung Kasse 30 06 2000 25 04 Einzahlung kasse 08 10 2001 27 36 Bademantel kasse 05 10 2001 28 19 Coca Cola 3dl Kasse 15 10 2001 35 01 Auszahlung Kasse 15 10 2001 35 41 Einzahlung Kasse 08 10 20 1 50 10 Bonus Fromotion Bonus Promotion Interbrain AG
64. 3 04 2009 Dauer 50 Minuten Ende 12 50 11 00 11 59 1200 1259 13 00 1359 14 00 Fitnessbereich Mitarbeiter Patricia Saltini 1459 1500 1559 16 00 16 99 3 17 00 17 59 18 00 18 59 19 00 19 59 20 00 20 59 21 00 21 59 Reserviert f r Herr Hans Huber Bahnhofstrasse 1 3000 Bern DJ x n BD x Reserviert von nicht definiert gt Notizen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 39 258 Kommt es zum Vertragsabschluss wird das entsprechende Abo in PERFECT erfasst Das System setzt den Status des Kunden automatisch von Interessent auf Mitglied Dabei spielt es keine Rolle ob bei der Vertragserfassung der Verk ufer eingetragen wird Selektion der Probetrainings in der Adressverwaltung Im Modul Adressverwaltung werden die Selektionen mit dem entsprechenden Button aufgerufen und Reservierungsangaben ausgew hlt In unserem Beispiel selektieren wir die Probetrainings der letzten 2 Monate des Trainers Sepp Geller Die Felder Mitarbeiter und Raum k nnen leer bleiben Reserviert ab gr sser als gt heserierungsthema gleich Frobetraining e TEETE Mitarbei
65. Abotypen Die Abotypen regeln die Zahlungsmodalit ten eines Tarifs Darin wird festgelegt ob eine Tarifart ber die Kasse oder auf Rechnung oder beides verkauft werden kann und ob Ratenzahlungen vorgesehen sind Ge ffnet werden die Abotypen ber das Regiezentrum Abonnementsverwaltung Konfiguration oder den Bearbeiten Button in den Tarifarten Abotypen Sales Demo bersicht Yerlangerungzeinheit Zahlungsart Fise Laufdauer Anzahl Rechnungen Seller Rechnungsinterwall Freie Laufdauer zahlungstermine Zeitraum ni BEE Zahlungsintervall Be Ablauf K und gung ausserordentlich Keine Aktion Termin T glich E verl ngern z Frist Tage e Erneuerangsaufforderang Schliessen In diesem Beispiel wird festgelegt dass eine Rechnung mit einer Zahlung vorgesehen ist und dass es sich bei dem Tarif um einen Erneuerungstarif und kein Verl ngerungstarif handelt d h es wird nach Ablauf ein neues Abo mit neuer Nummer erstellt Unter Verl ngerungseinheit werden die Zahlungsmodalit ten f r Verl ngerungstarife geregelt Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 94 258 Unter Zahlungsart legt man fest wie der Abopreis die Prandgeb hr und falls vorhanden eine zus tzliche Geb hr wie Einschreibegeb hr verrechnet werden Abotypen Sales Demo bersicht Detail Yerl ngerungseinheit O weder ber Kasse noch auf Rechnung Kasse Rechnung LSW beide Wege pri
66. Benutzerhandbuch Version 164 146 258 Fez hlt Netto 0 00 Errechnet Netto loo_00o Differenz zuwenig lu0_00 Bei der Kreditkarte Gez hlt Netto 0 00 Errechnet netto 100 00 Differenz zuviel 100 00 ACHTUNG negative Errechnetwerte werden zur Zeit auf den Kassenabschluss nicht ausgewiesen Die Berechnungen und der Ausweis auf dem Tagesabschluss sind aber trotzdem korrekt Ausserdem m ssen die Operationen wie folgt aufgef hrt werden Entnahme zur Korrektur 1l00_00 Einlage zur Eosrrektur 100 00 Nachdem alle Korrekturen durchgef hrt wurden ist der normale Tagesabschluss zu erstellen Beim Tagesabschluss gilt es zu ber cksichtigen wann die Korrekturen durchgef hrt wurden Tagesabschluss x Tagesabschluss per Kassier Muster F assenabschlusse ber cksichtigen biz 31 08 2001 12 00 00 Tagesabschluss datieren auf 30 08 2001 23 59 53 Abbrechen Hilfe Dieser Zeitpunkt ist bei der Eingabe von Kassenabschl sse ber cksichtigen bis anzugeben In der Zeile Tagesabschluss datieren auf ist blicherweise bei solchen Korrekturen der Vortag anzugeben damit die Abschl sse Valutagerecht verbucht werden k nnen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 147 258 Padpositionen Kassentasten Unter Padpositionen versteht man die Tasten welche auf dem Kassenbild zur Verf gung stehen und mittels Touch Screen oder Maus bedient werden k nnen Auswahlpads bezeichnet die verschiedenen Grupp
67. CT 2 Benutzerhandbuch Version 164 75 258 2 Schritt Adresse T3 Abo Assistent Sales Demo Schritt amp Person ausw hlen el Bestimmen Sie die Person auf welche das Abonnement laufen zoll Falls die Person noch nicht im System erfasst ist konnen Sie die wichtigsten Personendaten hier erfassen Mitglied Yarname Gregory i Mame Adams Adresse West y 173 PLZ Ort 65125 Dubai Telki 491726286214 Adresse wird aus der Personenverwaltung bernommen 3 Schritt Zahlungsmodalit ten Abo Assistent Sales Demo 1x j Schnitt 3 Zahlungsarten ausw hlen Bestimmen Sie wie Abo Pfand und Einschreibegebuhr bezahlt werden sollen Kasse Yorauszahlung wenn moglich dem kontokorent belasten Rechnung FPfandgebuhr Kasse Yorauszahlung C wenn m glich dem Kontokorrent belasten Rechnung Einschreibegebuhr O Kasse Betrag 0 00 Rechnung Hier kann festgelegt werden ob das Abo die Pfandgeb hr f r den Datentr ger sowie die Einschreibegeb hr ber die Kasse oder die Debitorenbuchhaltung bezahlt wird Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 76 258 4 Schritt Datentr ger Erh lt das Mitglied zwingend einen Datentr ger Karte Armband etc wird dieser durch auflegen auf den Leser resp manueller Eingabe der Datentr gernummer erfasst 3 Abo Assist
68. Debitoren daraus folgt 13 14 Nicht geleistet Nicht erf llt 10 gt 12 Das gesamte Abo oder einzelne Raten wurden noch nicht verbucht Tagesabschluss Kasse oder Fakturajournal Debitoren daraus folgt 14 lt 13 Nicht erf llt ist kleiner als nicht geleistet Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 Abgrenzungen Dauerabos Zusammenfassung nach Konten Abgrenzungen Dauerabos Zusammenfassung nach Konten Firma Per Sortiert nach Konto 3100 3110 Total Interbrain AG 11 06 2005 Konto Bezeichnung Fitness SPA 7 Welness Mw Cd 2 2 Preis brutto 13404 00 3390 00 16794 00 Preis netto 12457 25 3150 56 15607 81 Geleistet 6455 07 1925 73 8380 80 Verbucht 6342 01 3150 56 9492 57 Es werden die Ertr ge pro Ertragskonto der ber cksichtigten Vertr ge zusammengefasst Abgrenzungen abgelaufene Punkteabos Abgrenzungen abgelaufene Punkteabos Firma Per Sortiert nach Abonr 1 103 1 104 1 115 1 132 1 133 1 134 1 135 1 136 1 144 1 163 1 237 1 81 1 279 1 93 Total Interbrain AG 11 06 2008 Name Vorname Name Vorname Hofer Sandra Looser Robert Looser Robert G ltigkeit 29 10 03 28 10 06 29 10 03 29 10 03 29 10 03 28 10 06 258 04 04 27 04 07 28 04 04 27 04 07 28 04 04 27 04 07 28 04 04 27 04 07 28 04 04 27 04 07 29 04 04 28 04 07 27 09 04 26 09 07 12 05 05 11 05 08 19 06 03 13 06 04 23 07 07 17 09 07 27 08
69. Der buchhaltungsrelevante Inhalt der Kassenbons wird im Tagesabschluss kontenm ssig zusammengefasst Er ist als Buchungsbeleg f r eine einzige grosse Sammelbuchung konzipiert die den ganzen Kassenverkehr eines Tages umfassend abbildet Der Tagesabschluss wird unmittelbar nach Bereinigung der Kassenabschl sse durchgef hrt und auf den abzuschliessenden Tag datiert Der Tagesabschluss kann wenn n tig mehrmals provisorisch ausgedruckt werden Definitiv durchgef hrte Tagesabschl sse k nnen nicht r ckg ngig gemacht werden Kontierung Um zu verstehen wie es zum kontenm ssigen Ausweis aller Kassenbewegungen im Tagesabschluss kommen kann muss man wissen wo die ben tigten Kontoangaben definiert sind Jeder Kassenbon besteht dabei aus zwei Teilen einem Leistungsteil der angibt welche Leistungen beglichen werden und einem Zahlungsteil der festh lt mit welchen Zahlungsmitteln die Leistungen beglichen werden Die folgende Tabelle gibt einen berblick Fortsetzung auf der n chsten Seite Offene Konsumationen und Kassenbons ohne Kassenabschluss werden nicht ber cksichtigt Es handelt sich dabei in erster Linie um Bez ge an Automaten oder bedienten Verkaufspunkten ohne eigene Kasse Bistro Poolbar u m Nicht in diese Kategorie f llt das Bezahlen mit dem Zahlungsmittel Kontokorrent an einer normalen Kasse Dieser wird manchmal auch Systemkassenabschluss genannt Er umfasst ausschliesslich den errechneten Wert f
70. Differenzen sind diese leider kaum zu finden und schon gar nicht exakt nachzuweisen Gegen Pfand abgegebene Chiparmb nder Der Saldo dieses Passivkontos muss der in der Liste Pfandbelastete Datentr ger im Umlauf ausgewiesenen Summe entsprechen Die Saldodifferenz zwischen dem letzten und dem aktuellen Monatsende muss mit der Summe der Bewegungen gem ss den Tagesabschl ssen beziehungsweise mit dem Monatsabschluss des Kassensystems und der Summe der Bewegungen gem ss den Fakturajournalen beziehungsweise mit der Monatsrekapitulation der Debitorenbuchhaltung bereinstimmen Hier nun machen sich datumsm ssige Verschiebungen unter Umst nden deutlich bemerkbar effektive und verbuchte Werte k nnen relativ weit auseinander liegen vor allem wenn das Chiparmband bei der Erfassung des neuen Mitglieds im B ro zugewiesen die Pfandgeb hr aber erst beim n chsten Besuch bar an der Kasse bezahlt wird aber auch dann wenn die Pfandgeb hr f r das Chiparmband auf eine Rechnung geht die nicht auf den Tag datiert ist an welchem das Mitglied erfasst und das Chiparmband zugewiesen wird sondern auf den Abobeginn der ein paar Tage fr her oder sp ter ist Erschwerend kommt hinzu dass in der Regel auch ein Artikel existiert dessen Kontierung auf das hier abzustimmende Konto lautet Dieser wird dazu benutzt um die Pfandgeb hr auch dann zur ckbezanlen zu k nnen wenn im System keine solche registriert ist 3 Damit sind Zahlungen von Kunden
71. ERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 Zahlungsoperationen einrichten 143 258 Es werden zwei Zahlungsoperationen ben tig Eine muss vom Typ Einlage die zweite vom Typ Entnahme sein F r beide Zahlungsoperationen ist das neu angelegte Konto eine einzige W hrung und dieselben Zahlungsmittel zu definieren E F Zahlungsoperationen bersicht Detail Sm lt ahlungsoperation KorEnt Bezeichnung Entnahme zur Korrektur Typ Entnahme aus Kasse ml Optioner x e e l Konto 1003 Durchlaufk anto Kassenkorektur ww ahung sFr z zahlungsmittel M Kontokorrent sFr Bar EUR Barzahlung DA Gutschein best sFr Amescoa sFr Eurocard sFr OI Yorauszahlungen Abos sFr u Bezeichnung Loschen Schliessen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 144 258 Zahlungsoperationen bersicht Detail Optionen Neu Syw en lt ahlungsoperation KorEin Bezeichnung Einlage zur Korrektur 0 Typ Einlage in Kase ml Konto 1009 Durchlaufkonto Kassenkorektur Wahrung Fe lt ahlungsmittel x ee l M Kontokorrent sFr Bezeichnung M Bar EUR Barzahlung DA Gutschein best sFr Amescoa sFr Eurocard sFr OI Yorauszahlungen Abos sFr Schliessen Anschliessend sind diese neuen Zahlungsoperationen der Kasse dem Kassier entsprechend zuzuordnen Berechtigungen Joj x C anaain E Eao D4 Che
72. FECT bergibt daf r die Konsumation ber die FIDELIO Schnittstelle an das Hotelsystem Weitere solche Zahlungsmittel sind Wertkarten Gutscheine und Kundenkontokorrent Da es bei diesen Zahlungsmitteln und deren Handhabung auf der Kasse sehr stark auf die gew nschte Konfiguration bzw die abzubildenden Arbeitsabl ufe in der Anlage ankommt kann hierf r keine allgemein g ltige Beschreibung geliefert werden Sollen diese Zahlungsmittel zum Einsatz kommen so empfiehlt es sich f r diese Arbeitsabl ufe individuelle Arbeitsanweisungen zu erstellen Kassenbonverwaltung In den aktuellen Versionen von PERFECT kann auch direkt aus der Kassenmaske eine vereinfachte Kassenbonverwaltung aufgerufen werden Nach dr cken der Taste erscheint die folgende Maske Kassenbons Bonnummer Betrag Zahlungszeitpunkt ali indie Hehle Ursula 514 14 00 12 09 2005 14 07 59 Service Kundt 513 14 20 12 08 2005 14 06 34 Eassenbon 503 17 08 2005 13 17 34 512 3 00 12 08 2005 14 04 21 I eN F11 700 12 08 2005 13 53 39 7E Schwimmen 63 00 B Alu B20 12 09 2005 13 52 13 Gesamtsumme 53 00 EUR rg 7 00 17 08 2005 13 47 09 eai ai i a e e i a a A E a a a a a e e E E a E E E E A E E E E E E E e E E E hr Aug 14 00 12 08 2005 13 35 24 Kassenbon HDE 6 20 12 08 2005 1327 01 PE SPN AE ES E E E SPESA E er Ad 6 20 12 08 2005 13 13 23 Hess Stestshbad Kga Eaa TAMS 200a a ea S 502 5 20 12 08 2005 13 11 30 Ka
73. Fitnesscenter GEUS PErer Gesamtpreis 2 180 CHF Zeitversetzter versand Mein Sofort Die 545 werden einzeln versendet um Fehler leichter auffindbar zu machen Auch k nnen die M5 Freise der einzelnen 5M5 schwanken wenn z B ein Auslandszuschlag f llig wird oder ber variablen lange Daten eingef gt werden so dass zus tzliche 5M5 ben tigt werden Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 57 258 Ums tze pro Kunde Umsatzhitlisten Beispiel Wir m chten wissen welche Kunden am meisten Bistro Umsatz machen Ben tigte Module Adressverwaltung Kassensystem PERFECT Reporting Add on Auswertung PERFECT Reporting Add on starten F PEREBA Reporting Add On VID Zeit Format und Kundenoptionen Tre AleKassen BE Zeitraum von 01 06 2009 bis 30 06 2008 Ausgabeformat Excel XLS O Text CSV Exportieren Alle Kassiere je Kunde ausw hlen Kein Kunde Tarf und Tarifgruppen w hlen E Alle Artikelgruppen H Eintritte Standardtarif Sauna H 2A Mineralwasser H p Eintritt Therme Goldelub SA AFG Riegele E M Eintritt Therme Silberclub 0100020 Cola Mix 0 31 9 Eintritt Therme Juniorclub A 0100021 Cola Mix 0 5l pe 200 0043 Therme Kind 2 Std Junior been 0100042 Zitrolilmonade 0 31 C Perle Bee 300 0044 Therme Kind 4 Std Junior 9 0100043 Zitrolimanade 0 51 C Perle l 9 300 0045 Therme Kind Tag Junior A 0100050 Bionade Hollunder 0 3l F Eintritt Therme Senio
74. Food Beverages 14 12 01 6 51 011 Gemischter Salat Food Beverages 14 12 01 4 51 012 Salat mit Ei Food Beverages 14 12 01 5 00 050 Einzel Fitness SPA 24 04 01 15 01 051 Einzel Wellness Wellness amp Sauna 24 04 01 20 0 053 Einzel Sauna Wellness amp Sauna 27 04 01 0 0 054 Depot Deposit 24 04 01 50 01 055 Einschreibegeb hr SPA 24 04 01 80 01 056 Fitness Test SPA 24 04 01 110 01 057 Massage SPA 24 04 01 55 00 058 Time Stop Geb hr SPA 24 04 01 30 01 100 T Shirt Size 5 Shop 01 01 03 31 01 03 0 00 101 T Shirt Size M Shop 24 04 01 25 00 102 T Shirt Size L Shop 24 04 01 25 00 103 T Shirt Size XL Shop 24 04 01 25 00 104 Runner Adidas Men Shop 24 04 01 198 01 105 Runner Adidas Women Shop 24 04 01 178 0 106 Shorts Shop 24 04 01 59 01 107 Performance Top Shop 24 04 01 48 91 108 Bademantel Shop 24 04 01 89 01 109 Bademantel Miete Welness amp Sauna 24 04 01 5 00 110 Tuch Shop 24 04 01 33 00 AAA Tisele bdimdm UERN E Pe Du a Er re mama ma ame Der Report Artikelums tze kann ber die Kassenverwaltung Kassenumsatzliste aufgerufen werden siehe entsprechende Dokumentation Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 173 258 Lagerverwaltung Die einfache Lagerverwaltung in PERFECT umfasst die Bestandeskontrolle Die Best nde werden bei Bez gen ber das Kassensystem automatisch ge ndert TE Lagerartikel Interbrain AG ol x bersicht Details Artikel 104 Runner Ad das Men Lagerbestand 311 Lagerbewegungen
75. Harddisk SAS 15k 1GB Netzwerkkarte Datensicherungssoftware muss auch offene Tabellen Datenbank sichern k nnen Empfohlen Datatrust Internet Datensicherung www datatrust ch Windows 2008 Server freigegeben ohne Einschr nkung Windows 2003 Server aktuelles eingesetztes Betriebssystem Windows 2000 Server kann ebenfall verwendet werden NT Server wird nicht empfohlen wird von Microsoft nicht mehr unterst tzt Arbeitstationen Minimum Pentium IV 2 0GHZ ab 1GB RAM ab 80 GB HD Empfohlen Aktuell im Handel erh ltliche PC s Intel Core 2 Duo mit 1024MB RAM 1x COM Port f r POS Registrierkasse 1x COM Port f r ChipTouch Reader 1x USB f r Kamera 1x USB f r Touchmonitor Magnetkartenleser via Tastatur Der Remotezugriff erfolgt von Vorteil mit ADSL via Remotedesktop Verbindung Von Arbeitsstation zu Arbeitsstation wird die Software PcAnywhere eingesetzt Betriebssystem Arbeitsstation Windows Vista freigegeben Mai 2008 nur Business und Ultimate nicht f r DCP Kontrollrechner WindowsXP generell eingesetztes Betriebssystem empfohlen Windows 2000 ohne Einschr nkung unterst tzt Windows NT 4 0 wird unterst tzt keine USB Schnittstelle Windows ME 98 95 wird nicht unterst tzt Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 258 258 Zusatzsoftware Microsoft Office 2000 XP 2003 2007 Word u Excel Virenscanner McAfee empfohlen Achtung Virenscanner sind so zu konfigurieren dass die Datenbank nicht gescannt wi
76. INTERBRAIN IT Solutions for Fitness amp Wellness Centers PERFECT 2 Dokumentation Benutzerhandbuch Interbrain beh lt sich vor die Programmspezifikationen jederzeit anzupassen Copyright 2009 by Interbrain AG Interbrain AG Hermetschloostr 75 CH 8048 Z rich Phone 044 4391000 Fax 044 4310080 www interbrain ch Interbrain Deutschland GmbH Kepler Str 6 D 71636 Ludwigsburg Phone 01801 439100 Fax 01801 439199 www interbrain gmbh PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 2 258 nderungen der in diesem Handbuch enthaltenen Informationen sind vorbehalten Interbrain bernimmt daf r kein Gew hr Die in diesem Dokument beschriebene Software wird im Rahmen eines Lizenzvertrages geliefert Das Handbuch beschreibt alle Standardmodule Der Lizenzumfang beinhaltet nicht zwingend jedes Modul d h einzelne beschriebene Module sind nicht zwinged Bestandteil der erworbenen Lizenz Jegliche Reproduktion bertragung Speicherung Weiterverbreitung bersetzung und dergleichen ganz oder auszugsweise ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung von Interbrain untersagt Das Dokument beschreibt Programmversion 164 Handbuchversion 1 2 Oktober 2009 Interbrain AG Hermetschloostrasse 75 8048 Z rich Schweiz Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 3 258 Inhaltsverzeic hnis Einfuhrung in PERFECT 2 EEE nebenan ee euren 5 Das REIIEZEN UN arena a Adressverwalling reia De a a E aa aS aa 12 PEC ODO nea T ee ee ae 1
77. Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 243 258 Faktura und Zahlungsjournale umfassen grunds tzlich alle nicht bereits in fr heren Journalen ber cksichtigten Bewegungen Das Stichdatum bis zu welchem Bewegungen ber cksichtigt werden sollen kann vom Benutzer bestimmt werden niemals aber ab welchem Zeitpunkt dies geschehen soll Eine Besonderheit gilt f r Zuweisungen Diese werden journalisiert sobald die zugeh rigen Rechnungen und Zahlungen selbst journalisiert sind Das effektive Systemdatum der Zuweisung wird ignoriert Kontierung und Mehrwertsteuerberechnung Die Kontierung der Rechnungen und Zahlungen ist im Vergleich zur Kontierung im Kassensystem ganz einfach Rechnungen haben ein Debitorenkonto und pro Position ein Ertragskonto F r Zahlungen ergibt sich Konto aus der Zahlungsart w hrend das Gegenkonto immer Vorauszahlungen von Debitoren ist Zuweisungen f hren in der Regel nur zur Umbuchung von diesem Konto auf das Debitorenkonto Kommt eine Erl sminderung dazu wird diese auf das im Setup der Debitorenbuchhaltung definierte Erl sminderungskonto verbucht Gleiches gilt f r die Geb hren von LSV R ckbelastungen und f r Mahnspesen Perfect 2 berechnet die Mehrwertsteuer generell nach vereinbarten Entgelten 7 also auf den Rechnungen da die Alternative dazu eine Abrechnung nach vereinnahmtem Entgelten also eine Abrechnung basierend auf dem Zahlungseingang von der Steuerverwaltung in der Sc
78. Minute 65 Stunden 56 Minuter D Stunden 20 Minuten 3 Stunden 39 Minuten 1 Stunden 11 Minuten Stunden 0 Minuten Stunden 0 Minuten D Stunden 1 Minuten 281 Stunden 22 Minute Stunden 2 Minuter 3169 Stunden 44 Minu 474 Stunden 56 Minute Y klitteilungen Die Meldung wird so lange angezeigt bis diese von den Mitarbeitern mit gel scht wird Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 47 258 Mitglieder werben Mitglieder Aktion Beispiel Wir werten alle Mitglieder aus welche im vergangenen Monat Neukunden geworben haben und belohnen diese mit einer Gutschrift auf das Kontokorrent Ben tigte Module Adressverwaltung Abonnementsverwaltung Kassensystem 3 1 Abonnement f r Neukunden erfassen Bei der Erfassung des Abos wird der Werber muss in Adress DB erfasst sein eingetragen Miteliederauswahl Yorame Gregory Adams History r Albert Feter Arnold Nick F E Baumann Urs gt Bechtle Mike 1 Beiker Manfred Eg Berchtold Michael Bungert Elisabeth fart ausw hlen ae D anner Marie Claire ie Tantart des zu erstellenden Abonnements ads W n Sie dessen Gultigkeit Punkte und Freis rechen TE Tar fart 11 0 EG Fitness Mitgliedschaft auf Rechnung EEE Aorummer 1 a Beginn 25 05 2009 Ende 24 05 2010 Yerkauft vor hun Ge Wenger Markus ua Hh Geworben von E unbekannt Internet Mame Internet In
79. Mitteilung nicht l schen resp einmalige Anzeige hinterlegt werden Main Check In blockieren sperrt eine physische Barriere wie z B ein Drehkreuz Datentr ger Zeigt die zugeordneten Medien wie Mitgliederkarten Chiparmb nder etc an Wird ein Datentr ger mit Pfand gel scht erzeugt das System automatisch eine Gutschrift auf der Kasse Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 17 258 Eigenschaften Die zus tzlichen Eigenschaftsfelder erlauben dem Anwender Angaben zu Personen auf die Bed rfnisse und Anforderungen des Betriebes anzupassen Sie dienen als Erweiterung zu den fest vorgegebenen Feldern Angaben welche in den zus tzlichen Eigenschaften erfasst werden k nnen ebenfalls selektiert und ausgewertet werden Personen Sales Demo vn Eigenschaften m nn an Ferson 1 schmidt Yerena Eintrittstest Auswahl Trainingsplan U Frobetraming 04 12 2005 war fruher n anderem Center Ja Interessentenstatus Erstkontakt Firmenzugeh rgk eit Zus tzliche Eigenschaften k nnen als Einfach Auswanhl Mehrfach Auswohl Ja Nein Datum oder Notiz Felder definiert werden Die erfassten Eigenschaftsfelder erscheinen bei allen Adressen Sie k nnen in der Adressverwaltung unter Selektion Zus tzliche Eigenschaften selektiert werden Die Verwaltung der Eigenschafsfelder wird in einem anderen Kapitel behandelt Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version
80. RRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 158 258 Padposition Wenn die Vermietung ber die Kasse stattfindet ist eine entsprechende Papdposition einzurichten Die Padposition ist vom Typ Zusatzfunktionen Assistenten Wird f r die Vermietung ein zus tzlicher Beleg gew nscht kann dieser als Kassenbeleg erstellt und der Padposition zugewiesen werden Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 159 258 Offene Konsumationen Bereinigung Allgemeines Als offene Konsumation wird ein unbezahlter Bezug eines Kunden bezeichnet W hrend der Dauer des Aufenthaltes ist dies ein normaler Vorgang welcher beim Check Out durch die Zahlung des Kunden aufgehoben wird Verl sst der Kunde die Anlage ohne Zahlung berechtigter oder unberechtigterweise bleibt die Konsumation offen stehen und wird beim Tagesabschluss erfolgswirksam verbucht gt Bilanzkto Offene Konsumationen Ertrag Zur Abstimmung steht eine Auswertung offene Konsumationen per Stichdatum zur Verf gung Es wird dabei zwischen pers nlichen G sten Mitglieder und unpers nlichen G sten Tageseintritte unterschieden Bereinigungsm gllichkeiten Pers nliche G ste Mitglieder Folgende Bereinigungsm glichkeiten sind vorhanden Offene Konsumation stehen lassen und beim n chsten Besuch einziehen Offene Konsumation stomieren Offene Konsumation begleichen A WNB Offene Konsumation in Rechnung umwandeln Beispiel Pers nliche G ste Mitglieder Mitgli
81. Roberta Fetra Meier Fetra Meier 303 Anonymer Berechtigter 303 Anonymer Berechtigter Betrag 30 00 30 00 30 00 6 00 6 00 42 00 offene Konsumationen von unpers nlichen G sten werden als Anonymer Berechtiger gekennzeichnet Die in eckiger Klammer gesetzte Zahl 303 erlaubt den Aufruf in der Kassenmaske F r die Bereinigung der offenen Konsumationen werden je nach Fall die M glichkeiten 2 oder 3 angewandt 1 4 fallen weg da keine Kundendaten vorhanden sind Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 164 258 Artikelverwaltung Zusammensetzung der Artikel Nachfolgende Grafik zeigt die Zusammenh nge von MwSt Satz Kontenplan Artikelgruppen Artikel und Padpositionen MwSt Kontenplan Artikelgruppen Artikel Kontenplan Interbrain AG Artikelgruppen Interbrain AG F Debitoren Debito Zahlung Ertag Essmunderung Vorauszahlung Bi F Kase Zahlungsatten Tresor Auugaben Dilierenzkonk Einnahmenkonti gt i F r die Erfassung von Artikeln ist vorab das Anlegen der entsprechenden MwSt S tzen der Ertragskonto sowie der Artikelgruppen notwendig Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 165 258 Kontenplan Mehrwertsteuer Summary Kontenplan Interbrain AG Zu beachten MwSt Code Satz wird auf Beleg ausgedruckt Normalerweise Ertragskonto Artikelverwaltung muss aktiviert werden C Debitor C Zahlung M Ertrag O Erl sminde
82. SPA Kasse Check In Out Debitoren Buchhaltung Kasse Dherk In NMut Fintrtte Rad m Kasse Cherk In NutSrhuldanerkennunn bd O Nur Sofortstomo O Keine Berechtigung O Konsumationen des aktuellen Bons O Bons der aktuellen Schicht O Konsumationen der aktuellen Schicht O Unverbuchte Bons O Unverbuchte offene Konsumationen Alle Kassenbons Alle offenen Konsumationen Besondere Rechte Rabattberechtigung Zeitpunkt des Kassenabschlusses w hlbar Berechtigung Positionsrabatt Kasse bei Kassenabschluss w hlbar Maximaler Kopfrabatt 100 00 _ Inaktive Kassiere ausblenden Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 149 258 Erstellen Bearbeiten von Kassentasten Unter Regiezentrum Kassensystem Konfiguration werden die Kassentasten aufgerufen Kassentasten Sales Demo AX Coca Cola Coca Cola Sprite Sprite Kattee Salat adl Adl adl Fidi gemischt Bil Food Getr nke Shop Taste neu Mit der Taste neu kann eine neue Taste erfasst f r die ausgew hlte Gruppe Auswahlpad erstellt werden Kassent aste Beschriftung Neue Taste aj f j Symbol in X EI Dj Zeile 18 Spalte 10 8 Kunde nach Funktionen verwerten m Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 150 258 Funktionen Mit der Neu Taste bei Funktionen wird der Taste die Zuweisung gegeben Artikel Erstellt eine Taste mit welcher ein bestimmter Artikel angew
83. T 2 Benutzerhandbuch Version 164 41 258 Auswertung W hlen Sie ber das Drucker Symbol nun die Adressliste aus 1 23 3 403 10 Adressen Firma Sales Demo Selektion Frobetrainings Sepp Geller Sortiert nach Erfassungsreihenfolge Kummer Mame orname und Titel Adresse PLZ und Or Funktionen rB Egli Karin Hauptstr b6 2434 Au SG A E 95 Muster Wreni Solo Z rich 201 Tenger Walter Bahnhofstrasse 7 a001 Z rich 202 Teiler Markus M llerstrasse 199 ol4E Z rich 203 Teiler Monika M llerstrasse 199 olds Z rich A Adressen Firma sales Demo Selektion Frobetrainings Sepp Geller Funktionen Anzahl Interessenten 3 Mitglieder A Aktive Mitglieder 2 E Ehemalige Mitglieder 0 Zuk nftige Mlitglieder I O Mitglieder ohne Abo 0 Ml Mitarbeiter 0 O0 Debitoren S Mur Adressen U inaktive Personen 0 21 04 2009 17 41 44 Seite 171 Die Liste zeigt im oberen Teil alle Absolventen eines Probetrainings mit Namen an im unteren Teil zeigt die Zahl bei Interessenten die Nicht Abgeschlossenen die Zahl Aktive Mitglieder die abgeschlossenen Mitgliedschaften In unserem Beispiel 3 nicht abgeschlossene zwei Abgeschlosse 5 Probetrainings Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 42 258 Auswertung ohne Reservierungssystem Steht das Modul Reservierungssystem nicht zur Verf gung kann die Anforderung ber zus tzliche Felder in den Personeneigenschaften gel st werden Dazu muss ein Datumsfeld Probetraining so
84. Zeitpunkt und in welche Tar fart das bestehende Abo ge ndert werden zoll Angaben fur Upgrade Tantart 1002 MA Fitness Standard 1 Jahr 12Rchgveld 0 Abo N ummer FP faz Beginn 01 03 2003 Ende 23 02 2004 Restlaufzeit Punkte I a Aufpreis su Abapreis 7a Werk auft won I L Keller Manuela Abbrechen Zur ck weiter gt Fertigstellen Hilfe Upgradeangaben Hier erfassen Sie die Informationen f r das neue Abonnement w hlen Sie dazu die gew nschte Tarifart aus Soll das Abo nur f r die Restlaufzeit des urspr nglichen Abos erstellt werden markieren Sie dazu die Checkbox Restlaufzeit Diese Option k nnen Sie auch f r Tarifarten mit fester Laufzeit w hlen Bitte beachten Sie das f r Abonnemente auf Restlaufzeit vom System immer nur eine rechnung erzeugt wird Sie k nnen diese Rechnung nach erfolgtem Upgrade selbstverst ndlich manuell auf mehrere Rechnungen und oder andere F lligkeitsdaten setzen Je nach Setup Einstellung k nnen Sie den Aufpreis oder den neuen Abopreis erfassen Dr cken Sie dann Weiter Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 111 258 Schritt 4 Fertigstellen e Kontrollieren Sie die angezeigten Angaben Wenn alles korrekt ist dr cken Sie Fertigstellen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 112 258 Administration und Check In Check In Out In PERFECT wird zwischen einem manuellen Check In Out an einer PC Arbei
85. abentyp Bezugsort Anzahl Check In Manuelle Kontokorrentverbuchungsty Kontokorrentbuchun p Begleitperson Datentr gertyp automatische Nummerierung Startet einen Kasseneigenen Begleitpersonenassistenten Kann f r mehrere Eintritte einer Punktekarte verwendet werden Ist eigentlich ein Begleitpersonenassistent bei welchem zus tzlich eine Konsumation angelegt wird Ist neben dem Artikel auch das Zahlungsmittel angegeben wird die Konsumation sofort ausgeglichen Damit ist es m glich f r Begleitpersonen Buchungen anzulegen welche separat ausgewertet werden k nnen z B f r die Krankenkassenabrechnung Bei dieser Position sind die hinterlegten Konti extrem wichtig Es wird der Kasseneigene Begleitpersonenassistent gestartet Anhand des Datentr gertyps ist es m glich eine automatische Nummerierung vorzunehmen um Tickets zu erstellen Mit diesem Assistenten k nnen Punkteabz ge f r Abos erstellt werden welche Punkteguthabentypen besitzen die in der Regel in der Anlage sonst nicht verwendet werden Vorwiegend d rfte es sich dabei um Punktetypen f r Einzelbehandlungen handeln F hrt einen Check In mit dem bekannten Inhaber durch Die Check In Maske muss gestartet und konfiguriert sein Bei dieser Funktion handelt es sich NICHT um Ein Auszahlung Hier k nnen Bonus Werbegutschriften etc auf ein KK erstellt werden Diese Funktion erzeugt keine Konsumation sondern einen Eintrag in die Kontokorren
86. ahlungsart ausw hlen Y Bestimmen Sie wie das Abo bezahlt werden soll K ndigungsangaben Das gek ndigt per Datum legt den letzten Tag des alten Abonnements fest Der Betrag Gutschrift entspricht dem Betrag welcher vom alten Kund gungsangaben bestehendes Abo Abonnement auf das Neue Eingegangen am 20 02 2002 bertragen wird Gekundigt per 31 12 2001 mo Bezahlung Betrag Gutechrift 534 60 Hier legen Sie fest wie die Bezahlung f r das neue Kasse Worauszahlung wenn m glich dem Kontokorrent belaster Abonnement erfolgen soll Die Bechnung LS W Gutschrift aus der K ndigung wird auf dieselbe Art erzeugt so das die neue Rechnung und Abbrechen 4 SUCH __ weiter gt Fertigstellen Hilfe Gutschrift miteinander verrechnet werden k nnen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 110 258 Wenn Sie Vorauszahlung markieren stellt Ihnen Perfect 2 beim fertigstellen die m glichen Vorauszahlungen zur Begleichung der Konsumation zur Verf gung Wenn Sie wenn m glich dem Kontokorrent belasten markieren versucht Perfect 2 die Konsumation dem Kontokorrent des Mitglieds zu belasten Bitte beachten Sie das die Bezahlung auf Rechnung nur dann erfolgen kann wenn die Tarifart dies zul sst und das Mitglied als Debitor angelegt wurde Drucken Sie dann Weiter Assistent Interbrain AG x Schnitt 3 pgradeangaben 7 Geben S e an auf welchen
87. anderen Center trainieren C Inaktiv 9 Leistungsmodule Berechtigung Bas sangaben Leistungsmodul M tglied Standard Alternative Imtialsierung f r Schr nke Schrankinitialisierung a Ea Bereich S aunabereich Berechtigungen Nutzungsberechtigung und Eintrittstaxierung Bereich Eintritt Austritt iriklusive Hauptbereich Inklusive keine Taxlerung Solarium Artikel kene Tasierung Schliessen s en O Gem ss absolutem Zeitraster Eintrittszeitpunkt _ Mutzungszahl beschr nkt auf Austr ktstaxierung Keine Gem ss absolutem Zeitraster ustrittszeitpunkt O Gem ss relativen Zeitraster Zeit seit Eintritt Ei Ge ffnet werden die Leistungsmodule ber das Regiezentrum Abonnementsverwaltung Konfiguration oder den Bearbeiten Button in den Tarifarten Unter den Berechtigungen k nnen mit dem Neu Buftton neue Berechtigungen angelegt und mit dem Bearbeiten Button nderungen vorgenommen werden Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch 90 258 Die Berechtigungen lassen sich aus nachfolgenden Codierungen zusammenstellen Codierung Leistungsmodule Kommando Tag Beschreibung lt Inklusive gt Leistungsbezug ohne weitere Aktionen lt Punkteabzugrix Anzahl Anzahl Punkte gt lt PunkteabzugLinear Zeitintervall Minuten Punkteaufschlag Anzahl Punkte gt lt PunkteabzugBedingfrix Anzahl Anzahl Punkte Bereich
88. ar nicht als Konsumation auf die Kasse sondern als Rechnung in die Debitorenbuchhaltung erstellt wurde Barzahlungen Debitorenrechnungen Dieses Konto sollte immer ausgeglichen sein das heisst einen Saldo von null ausweisen Dies deshalb weil in Perfect 2 bei einer Barzahlung einer Debitorenrechnung an der Kasse die Zahlung in der Debitorenbuchhaltung gleich mit angelegt wird Entsprechend muss die summe der Bewegungen gem ss den Tagesabschl ssen beziehungsweise dem Monatsabschluss des Kassensystems exakt der Summe der Zahlungen dieser Zahlungsart gem ss den Zahlungsjournalen beziehungsweise der Monatsrekapitulation der Debitorenbuchhaltung entsprechen Ist der Saldo nicht null oder stimmt die Summe der Bewegungen in der Kasse und in der Debitorenbuchhaltung nicht berein gibt es nur eine spezifische Ursache n mlich dass die relevante Zahlungsart in der Debitorenbuchhaltung auch f r manuell verbuchte Zahlungen benutzt wurde Viel wahrscheinlicher ist jedoch ein allgemeiner Fehler insbesondere die nicht periodengerechte Verbuchung auf der einen oder anderen Seite Im Zahlungsjournal d rfen vom System verwaltete Gutscheine nicht auftauchen Sie m ssen grunds tzlich ber die Kasse eingel st werden Soll eine Rechnung ganz oder teilweise mit einem Gutschein beglichen werden geschieht dies ber die Zahlungsoperation Barzahlung Debitorenrechnung mit dem Zahlungsmittel Gutschein Bank steht hier synonym f r den oder die Orte wo d
89. araus ist nat rlich auch dass kein Fortschreibungsprinzip gilt Passt man nicht auf kann es passieren dass ein nachtr gliches Faktura oder Zahlungsjournal in gar keiner Monatsrekapitulation enthalten ist weil die Monatsrekapitulation vor diesem Nachtrag erstellt worden ist und die n chste Monatsrekapitulation den Nachtrag datumsm ssig nicht umfasst Ohne Faktura und Zahlungsjournale gibt es also auch keine brauchbare Monatsrekapitulation Eine provisorische Monatsrekapitulation kann also gedruckt werden sobald die Faktura und Zahlungsjournale vorliegen Sollten sp ter noch Korrekturen dazukommen erstellt man die Monatsrekapitulation einfach neu 82 83 84 Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 245 258 Perfect 2 erm glicht den Umfang dieser nicht erf llten Leistungen und damit den Umfang der notwendigen R ckstellungen f r jedes Abo einzeln zu berechnen und im Detail und als Zusammenfassung nach Ertragskonten auszudrucken Der Stichtag f r die Berechnung kann dabei vom Benutzer frei gew hlt werden Time Stops werden ber cksichtigt sie unterbrechen die Leis tungserbringung Bonuszeitr ume dagegen sind f r die Leistungserbringung irrelevant weil das Mitglied w hrend dieser Zeit die Leistungen gratis bezieht Wird ein Abo gek ndigt verschwindet es auf den K ndigungstermin hin automatisch aus der Abgrenzungsliste Alle Berechnungen basieren auf den tats chlichen historischen Preisen nicht etwa auf
90. as eingenommene Geld einbezahlt wird resp von wo allenfalls neues Kleingeld in den Tresor kommt Dies kann neben der Bank beispielsweise auch die Post oder die Zentralverwaltung sein Siehe 3 2 Einzelheiten dazu und zur Bereinigung siehe 3 2 2 92 Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 250 258 Debitoren Der Saldo des Debitorenkontos muss mit der Summe der Rechnungen und Gutschriften auf der OP Liste bereinstimmen Nicht zu ber cksichtigen sind die ebenfalls aufgef hrten nicht zugeordnete Zahlungen diese sind separat mit dem Konto Vorauszahlungen von Debitoren abzustimmen Leider fehlt diese Aufteilung in Rechnung und Gutschriften einerseits und nicht zugeordnete Zahlungen andererseits in der aktuellen Version der OP Liste komplett Es bleibt zur Zeit deshalb keine andere M glichkeit als die summe der nicht zugeordneten Zahlungen auf der OP Liste manuell zusammenzu z hlen Ebenso wie die Saldi muss nat rlich auch die Saldodifferenz zwischen dem letzten und dem aktuellen Monatsende mit der Summe der Bewegungen gem ss den Faktura und Zahlungsjournalen beziehungsweise mit der Monatsrekapitulation der Debitorenbuchhaltung bereinstimmen Differenzen zwischen effektiven und verbuchten Werten sind nur dann zu erwarten wenn auch zuk nftige Rechnungen oder Gutschriften journalisiert und verbucht werden weil sie bereits beglichen sind Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 251 258
91. asse erstellt werden Wenn der Assistent aus der Kasse gestartet wurde und der Abrechnungsweg Kasse gew hlt wurde werden die entsprechenden Konsumationen direkt angezeigt und k nnen abkassiert werden Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 156 258 Konfiguration Rrnfart gt Tarifarten Interbrain AG bersicht Detail 1 Detail 2 Detailf2 T arifart g10 U Inaktiv Leiztungamodul Punkteguthabentyp Anzahl Punkte ul Fix Preiskategorie Zusatzpunkt Frowision I Zu leistende Anzahlung Schliessen Die Tarifart f r einen Mietschrank muss auf einem Leistungsmodul ohne Berechtigungen basieren Der verwendete Nummernkreis muss automatisch fortlaufend definiert sein Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 157 258 Schranktyp Schranktypen bersicht Detail Bezeichnung Hietschrank O Standard Mietschrark O Geb hrenpflichtiger Schrank Artikel fur gebuhrenpflichtigen Schrank Artikel Wiete Hogliche Tar farten f r Hietschrank Kurz Bez Bezeichnung Hietabo Bar Schliessen Bei einer Neuerfassung Muss nach der Eingabe der Bezeichnung Speichern gedr ckt werden Anschliessend ist der Schranktyp Mietschrank zu w hlen und die entsprechende Tarifart zuzuordnen Sc hl sselzuordnung Die Schl sselzuordnung erfolgt in der Schrankverwaltung Sie kann f r jeden einzelnen Schrank oder f r eine Serie von Schr nken erfolgen Interbrain AG PE
92. assung des Abos auf die Kasse entstehen w rde fehlt es erst recht weil alle diese Daten erst sp ter im B ro eingegeben werden Dennoch sollte das Geld sofort in die Kasse eingebucht und die Zahlung quittiert werden k nnen Um dieses Dilemma zu l sen steht in Perfect 2 die spezielle Zahlungsoperation Vor auszahlung f r Abo zur Verf gung Dabei handelt es sich um nichts anderes als um eine Sonderform einer Kasseneinlage die mit der M glichkeit verbunden ist den Zweck der Vorauszahlung und den Namen des neuen Mitglieds einzugeben damit die Zahlung sp ter identifiziert werden kann Bei der Erfassung des gew nschten Abos im B ro besteht nun die M glichkeit anzugeben dass f r das Abo eine Konsumation erstellt werden soll und dass diese durch Vorauszahlung bereits beglichen ist Automatisch ffnet sich nun ein Fenster dass alle noch nicht zugeordneten Vorauszahlungen zur Auswahl anbietet Das Datum der Vorauszahlung der an der Kasse eingegebene Zweck der Name des Mitglieds und der Betrag helfen den richtigen Eintrag zu finden Bei der effektiven Erstellung des Abos im System passieren dann technisch gesehen automatisch zwei Dinge die eigentlich v llig von einander unabh ngig sind Zum einen wird die Konsumation angelegt zum anderen eine Zahlung mit dem Zahlungsmittel Zuordnung Vorauszahlung Abo Mindestens per Ende Monat muss berpr ft werden ob die vom System in der entsprechenden Liste als offen ausgewiesenen Vorauszahl
93. ate pro Monat Prozentudler Timestop Anteil pro Monat Bonusanteil pro Monat Durchschnittlicher Monatsbeitrag Nicht geeignet f r Abobestand per Stichtag Anzahl Mitglieder Wie wird die Liste ausgef hrt Aufruf aus Abonnementen mittels Druckersymbol oder aus Regiezentrum Abonnemente Auswertungen Entwicklung Abobestand E x Per a007 R ckblick C Ausblick F Nur g ltig wenn bezahlt ber cksichtigen Abbrechen Hilfe Dabei ist der Monat w hlbar von welchem aus der R ckblick oder Ausblick berechnet wird Der R ckblick listet 12 Monate r ckwirkend alle Bewegungen auf w hrend der Ausblick ebenfalls f r 12 Monate vor allem ber die zu erwartenden Austritte Auskunft gibt Abonnemente mit Time Stop werden mitgez hlt Ihr Anteil Jedoch pro Monat separat ausgewiesen Der ermittelte Anfangsbestand enth lt alle laufenden Abonnemente und nicht die effektive Anzahl Abonnemente per 1 des Monats da die Abonnemente welche am 1 beginnen unter Neu abgeschlossen resp Erneuert zu finden sind Tarifarten welche mit Auf Abobestandesliste unterdr cken markiert sind erscheinen nicht siehe Erkl rung unter Abobestandesliste Gesperrte Abonnemente erscheinen nicht auf der Statistik Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 106 258 Formeln f r die Erechnung der Emeuerungsrate resp K ndigungsrate Erneuerungsrafe 1 Erneuert im Monat AnzahlVerl ngerte x 100 1 Erneuert
94. bearbeitet haben starten Sie die UF R ckbelastung mit L Ganze Diskette LSY R ckbelastung Ruckbel astungsart ft Einzelne Rechnung Ganze Diskette Person as unbekannt Kundenbrief keiner bi D atum Betrag Rechnungsnr Ausgew hlt Rg Nr Spesen Spesen v x Bd OK Schliessen Hilfe W hlen Sie die Diskette aus die Sie r ckbelasten m chten Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 218 258 Es werden dann f r alle erzeugten Zahlungen eines Laufes die entsprechenden negativen Zahlungen angelegt und den Rechnungen zugewiesen Der Vorgang kann bei den einzelnen Debitoren auf der Seite Zuweisungen kontrolliert werden bersicht konto D etail Zuweisungen Histor Mahnungen History Kunde 345 Bamert Marcel Interbrain AG 9048 Zurich Typ Betrag Whrg kuraj vorn Rech Hr ZahlArt Angerechnet am ii x E 250 00 sFr 1 000000 09 12 2001 1050 Debitoren 250 00 09 12 2001 Rg 250 00 sFr 1 000000 01 11 2001 100902 250 00 09 12 2001 l 250 00 sFr 1 000000 09 12 2001 1050 Debitoren 250 00 09 12 2001 Ag 250 00 sFr 1 000000 01 11 2001 100902 250 00 09 12 2001 2 250 00 sFr 1 000000 09 12 2001 1050 Detbitoren 200 00 09 12 2001 Hg 250 00 sFr 1 000000 01 11 2001 100902 250 00 09 12 2001 LSV Lauf R ckbelastung LSV Lauf Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 219 258 ZED Zahlung einlesen nur Schweiz Die Verarbeitung
95. bei ist der Monat w hlbar von welchem aus der R ckblick oder Ausblick berechnet wird Der R ckblick listet 12 Monate r ckwirkend alle Bewegungen auf w hrend der Ausblick ebenfalls f r 12 Monate vor allem ber die zu erwartenden Austritte Auskunft gibt Wird das Abonnement eines Mitgliedes gesperrt erscheint die Person auch nicht mehr auf der Entwicklung des Mitgliederbestandes Nach Aufhebung der Sperre wechselt der Status wieder auf Mitglied Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 103 258 Abobest andesliste Was ist darauf ersichtlich Bestand aller oder ausgew hlter Abonnemente per Stichtag Bestand nach Tarifarten Bestand nach Geschlecht sowie unpers nlich Wahlweise Auflistung aller ber cksichtigten Abonnemente im Detail Inhaber Wie wird die Liste ausgef hrt Aufruf aus Abonnementen mittels Druckersymbol oder aus Regiezentrum Abonnemente Auswertungen zt Abobestand x Bestand per F Nur g ltig wenn bezahlt ber cksichtigen Abbrechen Hilfe Bestand per Der Abobestand wird per diesem Datum ausgewertet Nur g ltig wenn bezahlt ber cksichtigen Wird diese Option gew hlt gelten Abonnemente welche per dem ausgewerteten Datum nicht bezahlt wurden als ung ltig Als g ltig gelten dabei alle Apbonnemente welche per Stichtag laufend sind Die Abonnemente d rfen nicht inaktiv gesperrt gel scht oder vorzeitig gek ndigt sein das K ndigungsdatum darf nicht vor dem per Da
96. benso wie die Bezeichnung nicht mehr als ein Etikett das jederzeit ausgetauscht werden kann ohne dass sich am Bestehen des Kontos selbst oder an den bestehenden Kontenzuweisungen etwas ndern w rde Mehrwertsteuerberechnung 3 Restschuld ist nur von Bedeutung wenn die entsprechende Option im Setup des Kassensystems aktiviert ist Konsumationen vom Typ Restschuld entstehen dann wenn von Leistungen nur ein gewisser Anteil bezahlt wird der Restbetrag aber offen bleiben soll damit er sp ter kassiert werden kann Zahlungsoperationen bilden Vorg nge ab bei denen zwar Geld eines bestimmten Zahlungsmiittels fliesst die aber keine Konsumationen beinhalten Typische F lle sind Kasseneinlage und Kassenentnahme Barauslagen Entgegennahme einer Vorauszahlung f r ein erst noch zu erfassendes Abo Barzahlung einer Debitorenrechnung an der Kasse etc Diese fr he Festlegung ist notwendig damit der anzuwendende Mehrwertsteuersatz bestimmt werden kann Vergleiche auch 1 3 3 37 38 Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 233 258 Der anzuwendende Mehrwertsteuersatz wird im Zeitpunkt der Konsumationserfassung anhand des zugewiesenen Kontos bestimmt Betragsm ssig dagegen wird die Mehrwertsteuer erst im Zahlungszeitpunkt festgelegt da ein allf lliger Rabatt auf dem ganzen Kassenbon erst dann ber cksichtigt werden kann Dabei wird die Mehrwertsteuer f r jede Konsumation einzeln auf die im w hrungsstamm definierte Rundun
97. ber die Touch Tasten Bildschirm gedr ckt werden und der Vorgang ist damit abgeschlossen Dieses Vorgehen kann mit beliebig vielen Zahlungsmitteln wiederholt werden Es gibt in Perfect keine Begrenzung bez glich der maximalen Anzahl der pro Zahlungsvorgang verwendbaren Zahlungsmittel allerdings wird in der Praxis eine nat rliche Begrenzung durch die Anzahl der auf der Kasse definierten Zahlungsmittel vorgegeben Sollte man sich bei der Auswahl des Zahlungsmittels vertippt haben so kann diese Auswahl mit der Taste r ckg ngig gemacht werden Wichtiger Hinweis Um das Zahlungsmittel stornieren zu k nnen verlangt das Programm zuerst den Abschluss der Eingabe des Betrages des Zahlungsmittels Falls Sie sich vertippt haben bitte keinesfalls den eingetragenen Betrag best tigen da sonst das System die Zahlung f r ausgeglichen h lt und der gesamte Vorgang verschwindet Am sinnvollsten ist es in diesem Fall im Eingabefeld 0 00 einzugeben Diese Eingabe wird best tigt und anschliessend mit der Taste Storno wieder gel scht Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 137 258 Zus tzliche Zahlungsmittel Neben den blichen Zahlungsmitteln k nnen in PERFECT eine ganze Reihe weiterer Spezial Zahlungsmittel konfiguriert werden Ein Beispiel hierf r ist die Fidelio Schnittstelle Mit diesem Zahlungsmittel ist es m glich eine Konsumation eines Hotel Gastes auf seine Zimmerrechnung zu buchen PER
98. bersicht Detail 1 Detail 2 Detail Tar fart Bezeichnung Fitness Mitgliedschaft Bar Fitness Mitgliedschaft auf Rechnung LSY wellness Mitgliedschaft Raten wellness Mitgliedschaft Barzahler Gold Fitness wellness Barzahler Gold Fitness Wellness auf Rechnung Gold Fitness wellness Raten Welness Mitgliedschaft auf Rechnung Wellness Mitgliedschaft Raten Fitness Einzeleintritt wellness Einzeleintritt Gold Einzeleintritt Tagesabo Salsonkarte Bad 10er Karte Bad Einzeleintritt Bad Sauna Einzeleintritt Tageskarte Erw Kabine Tageskarte Erw K stchen Jahreskarte Erwachsene 350 00 1020 00 1200 00 475 00 1275 00 1350 00 1440 00 5 35 00 540 00 15 00 25 00 1440 00 48 00 400 00 70 00 6 00 15 00 5 50 4 00 132 00 gt we Schliessen Die bersicht zeigt alle erfassten Tarife Mit dem Button neu kann eine neue Tarifart erfasst werden mit l schen wird eine Tarifart entfernt Dies ist allerdings nur bei Tarifen m glich aus welchen noch nie ein Abonnement erstellt wurde Ansonsten muss der Tarif inaktiv gesetzt wird Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 85 258 Detailinfonrmationen Durch einen Klick auf Detail werden die Detailinformationen 1 3 angezeigt Detail 1 umfasst die wichtigsten Angaben die Basisangaben und den Preis E Tarifarten Sales Demo bersicht Detail 2 Detalla Tanfart L Inaktiv Bezeichnung Fitness Mitgliedschaft Bar Tar
99. bitor ge ffnet werden Debitorenangaben X Kunde 41 Adams Gregory West Av 173 65125 Dubai Betrag Privat C Monatsrechnung Gregory Adams Mahnsperre bis i Ben Rechnungsgrundlagen Aktiv Bezeichnung LSY ESR ZED CH LSY CH LSYD Yerein LSY D Halo LSY Deutschland neu In dieser Maske k nnen die Rechnungsgrundlagen sowie die Rechnungsadresse falls abweichend bearbeitet werden Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 Manuelle Rechnung erfassen Das Konto des gew nschten Debitors unter Konto Details aufrufen A3 Debitoren Sales Demo O Alle Personen Nur Debitoren Nur Debitaren mit Kontosaldo ungleich 0 bersicht Kunde 41 Adams Gregory West Av 173 85125 Dubai Rechnungen Ausgew hlt Zugewiesene anzeigen Fa Fas EJE Zahlungen x m D et EJE Saldo E Zumelgen Zugewiesene anzeigen Durch dr cken des Neu Buttons bei den Rechnungen ffnet sich die Engabemaske Nach Eingabe des Datums lassen sich mit dem Neu Button die einzelnen Rechnungspositionen erfassten Diese werden direkt Konto zugeordnet der Betrag versteht sich brutto inkl MWST Der Positionstext erscheint beim Rechnungsdruck Die Rechnung kann mit dem Drucken Button direkt ausgedruckt werden Mit ok wird die Erfassung abgeschlossen offene ZED Rechnuneen Kunde 41 Adams Gregor West Av 173 65125 Dubai Nummern
100. ch einen Betrag bezahlt der gr sser ist als der Rechnungsbetrag sodass ein Teil der Zahlung unzugeordnet bleibt Anstelle einer Teilzuweisung kann in gewissen F llen auch eine vollst ndige Zuweisung vom Benutzer erzwungen werden indem er die Differenz als Erl sminderung deklariert Erl sminderungen bilden also eine Art Hilfsobjekt um trotz Differenzen den vollst ndigen Ausgleich zu erwirken Negative Er l sminderungen zu Lasten des Kunden sind dabei h chstens in einem ganz ganz engen Rahmen zul ssig Um den ganzen Debitorenverkehr auch in der Finanzbuchhaltung verbuchen zu k nnen stehen im Regiezentrum von Perfect 2 unter dem Titel bergabe in Finanzbuchhaltung drei verschiedene Journale zur Verf gung n mlich das Faktura und das Zahlungsjournal sowie ein Journal ber die Zuweisungen Diese drei Journale k nnen je einzeln oder alle miteinander gedruckt werden Das Zahlungs und das Zuweisungsjournal sollten allerdings wenn immer m glich zusammen erstellt werden Im weiteren Text ist deshalb meist auch nur von Faktura und Zahlungsjournalen die Rede wenn genau genommen Fakturajourndle einerseits und Zahlungs und Zuweisungsjournale anderseits gemeint sind Allen drei Journalen gemeinsam ist dass alle Bewegungen in einer Fibu Rekapitulation kontenm ssig zusammengefasst werden 3 welche als Beleg f r eine sammelbuchung konzipiert ist Die Details der einzelnen Journale k nnen ausgedruckt werden m ssen aber nic
101. ckt Mahnungen m ssen weggeschmissen werden Mahnlauf kann nicht r ckg ngig gemacht werden Manuelles Mahnen Mahndatum eingeben und ausdrucken Beijeder Mahnung wird die Mahnsftufe um 1 erh ht Mahnungen drucken Fitness Park Stockerhof per Datum 18 06 2003 Sortierung Mame r weten u Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 209 258 Offene Posten Liste Reports Unter Debitoren Auswertungen stehen folgende Reports zur Verf gung konfiguration Yerarbeitungen 5 Kontoauszug Debitoren fa Mahnl zte Eh OF Liste Die offene Posten Liste l sst sich nach verschiedenen Kriterien drucken OP Liste Druckoptionen Zusammenfassung _ Komplette Adresse drucken e lraum Per 30 06 2009 Zahlungsweg Alle Rechnungen und Raten Alle Nur F llige Mahnen Nur Yerbuchte Abstimmung mit FiBu kE Abbrechen Sie zeigt die offenen Rechnung geordnet nach den F lligkeiten 0 30 30 60 60 90 und 90 an Offene Rechnungen und Zahlungen Firma Sales Demo Bestand per 30 05 09 Selektion Alle Rechnungen und Raten Alle Sortiert nach Erfassung Zahlungsweg Alle Fibu konto Datum F llig Tage faellig Debitor Name und Vorname Tvp Rechnung MWa hrd Betr an FW Kurs zk 0 30 60 90 E etr aq Akonto 41 Adams Gregory Fg 396 1100 22 12 05 21 01 09 50 00 1 000000 X 50 00 399 1100 30 08 08 29 09 08 535 00 1 00000
102. d Beauty Dauer Tage Farbe EN El Fis Detais Samstag 1 Stunden C Teilk rper Massage L Klassische Massage L Fitness Test C Laktat Test _ Fersonal Training gt Teilkorper Massage Abend Make Up Inaktiv Schliessen Sonntag 1 Stunden gt Tages Make Up Unter den Packagepositionen werden durch dr cken der Eit Taste die Bl cke d h die verschiedenen Zeiteinheiten eingegeben Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 194 258 Es erscheinen unter den Details die Bl cke mit Angabe der Zeitabst nde Einem Block kann durch dr cken der El aste ein oder mehrere Reservierungsthemen hinzugef gt werden Werden mehrere Themen Anwendungen hinzugef gt werden diese bei der Buchung direkt nacheinander erfasst CT Samstag 1 Stunden je Bezeichnung neuer Block a a a O Tages Make Up x der E H neuer Block D Inaktiv Finden die einzelnen Anwendungen zeitlich nicht direkt nacheinander statt werden sie in unterschiedliche Bl cke aufgeteilt Der Abstand zwischen den einzelnen Bl cken welcher bei der Erfassung auch von System bernommen wird wird mit dem minimalen Abstand vorgegeben Die eingegebene Zeit bezieht sich auf den Abstand zum vorherigen Block Der erste Block wird demnach mit Minimalen Abstand 0 erfasst Der maximale Abstand wird Systemseitig f r den Package Wizard d h dem automatischen Terminvorschlag ben tigt Erfassen von Packa
103. date Checkin2009 txi Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 45 258 Tragen Sie die gew nschte Meldung ein CheckIn Meldung erfassen Meldung fur Check In Check Dut Jetzt den Wertrag verl ngern und wir schreiben Dir einen Montag A x guti Meldung nicht laschen O nach Anzeige l schen nach Best tigung l schen nur Main Checkln blockieren Optionen Nicht l schen Meldung wird bei jedem Check In angezeigt Nach Anzeige l schen Meldung wir einmalig angezeigt Nach Best tigung l schen Meldung wir so lange angezeigt bis der Mitarbeiter diese mit ok best tigt Main Check In blockieren Drehkreuz bleibt geschlossen Kunde wir an Rezeption verwiesen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 46 258 Anzeige am Check In Checkt der Kunde ein wird die Nachricht am Check In wie folgt angezeigt Check In Out Wellness Mitgliedschaft uf Rechnung lAbonummer 331 Laufdauer 30 07 2008 29 07 2009 lt Listenende gt Besuche 22 04 2009 09 59 26 22 04 2009 09 58 05 22 04 2009 03 56 24 22 04 2003 09 55 21 01 04 2009 14 37 03 09 02 2009 17 14 01 19 02 2009 16 27 59 09 02 2009 12 47 54 09 02 2009 11 35 50 09 02 2009 11 34 55 26 01 2009 12 40 10 26 01 2009 12 38 13 14 01 2009 17 53 37 13 06 2008 09 58 14 18 01 2008 09 18 47 21 12 2007 13 43 03 Check In Out D Stunden 0 Minuten D Stunden 1 Minuten D Stunden D Minuten 499 Stunden 17
104. den aktuellen Preisen der entsprechenden Tarifart Das Total der Abgrenzungslisten muss dem aktuellen Saldo der R ckstellungen f r die nicht erf llten Leistungen entsprechen Nimmt der R ckstellungsbedarf zu schm lert dies den ordentlichen Ertrag des entsprechenden Monats nimmt er ab erh ht sich der Ertrag entsprechend Zu beachten ist dass es sich bei der R ckstellung f r nicht erf llte Leistungen um einen Nettowert handelt die darauf entfallende Mehrwertsteuer ist bereits fr her ausgeschieden worden Entsprechend sind auch alle Zu und Abnahmen netto zu verbuchen Aufbau und Inhalt der Listen In den Abgrenzunggslisten werden nicht alle Abos aufgef hrt sondern nur diejenigen mit nicht erf llten Leistungen F r jedes Abo werden die Grundlagen f r die Abgrenzung angegeben n mlich die bereits erbrachte und die noch zu erbringende Leistung sowie der Brutto und der Nettopreis Letzterer wird in den Spalten geleistet und nicht geleistet proportional zur erbrachten und noch zu erbringenden Leistung aufgeteilt Zusammen entsprechen sie dem Nettopreis Die Spalte verbucht gibt an in welchem Umfang das einzelne Abo bereits als Ertrag verbucht ist sei es ber den Tagesabschluss des Kassensystems sei es ber das Fakturajournal Dies ist deswegen wichtig weil R ckstellungen h chstens in dem Umfang gebildet werden k nnen wie das Abo bereits als Ertrag verbucht wurde Die Spalte nicht erf llt enth lt den effektiven R c
105. den gespeicherte Eingaben verworfen und das Programm beendet Mit Nein wird die Abfrage geschlossen und das Programm bleibt ge ffnet Button Zur ck Normalerweise ist parallel zu dem Programm PERFECT ge ffnet um z B Konsumationen zu erfassen Mit dieser Taste kann nach der Eingabe der Postleitzahl direkt zu PERFECT gewechselt werden Ist kein PERFECT ge ffnet gibt das Programm eine entsprechende Meldung aus Eine berpr fung ob eine Eingabe gemacht wurde findet nicht statt Button Aktualisieren Mit diesem Knopf wird die Anzeige der Konsumationen aktualisiert Normalerweise aktualisiert das Programm die Anzeige selbstt tig in kurzen Abst nden Sollte doch einmal eine Konsumation fehlen kann mit dieser Taste manuell aktualisiert werden HINWEIS Alle auf der Kasse getippten Tarife werden sofort vom Programm erkannt und in die Konsumationsliste bernommen Bei getippten Artikeln z B einer Massage ist der Artikel erst dann sichtbar wenn in PERFECT zu den Zahlfunktionen gewechselt wurde Button Speichern Mit dieser Taste wird die eingegebene Postleitzahl und die Angabe f r die Aktion gespeichert Es findet eine Pr fung statt ob eine g ltige Postleitzahl ermittelt werden kann Ist das Postleitzahlenfeld leer oder unvollst ndig wird eine Meldung ausgegeben Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 63 258 Bitte die Meldung best tigen und eine g ltige Postleitzahl eingeben S
106. des Time Stop Dauer die Anlage nicht betreten d h es erscheint beim Check In eine entsprechende Meldung Was tun wenn die Dauer des Unterbruchs noch nicht bekannt ist 67 258 T mestop Unterbruch 16 07 2009 05 08 2009 auer 2 Wochen e Grund Milit rdienst _ Rechnungen Zahlungen verschieben konsumaton f r Gebuhren erstellen Abbrechen In diesem Fall wird zuerst eine Sperre des Abonnements erfasst damit mit dem entsprechenden Abo kein Zutritt mehr gew hrt wird Meldet sich der Kunde nach Ablauf des Unterbruchs wieder so wird die Sperre gel scht und r ckwirkend ein entsprechender Time Stop erfasst damit die Laufdauer korrekt angepasst wird Time Stop Best tigung drucken 3 Timestopbest tieung drucken Durch anklicken des Drucker Symbols erscheinen die m glichen Reports und Schreiben Nachdem Time Stop Best tigung ausgew hlt wurde ffnet sich ein Fenster welches die Time Stops des ausw hlten Abonnements anzeigt Mit ok wird das Schreiben welches Standardm ssig als Word Dokument im Ordner Vorlagen hinterlegt ist ausgedruckt Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch K ndigung Version 164 70 258 Durch dr cken des K ndigungs Buttons auf der rechten Seite ffnet sich das entsorechende Fenster Es wird zwischen Stornierung eines Abonnements K ndigung auf Abobeginn ordentlicher K ndigung K ndigung auf Aboende und ausserordentlicher K ndigung K ndigung w
107. e Bereich Dauer Bereich2 Dauer Stufe Wertung 1 bis 9 gt lt PunkteabzugBedingtLinear Zeitintervall Minuten Punkteaufschlag Anzahl Punkte Bereiche Bereich Dauer Bereich2 Dauer Stufe Wertung 1 bis 9 gt lt PunkteabzugVariabel gt Interbrain AG Leistungsbezug wenn eine bestimmte Anzahl Punkte abgezogen werden kann Leistungsbezug wenn je Zeiteinheit eine bestimmte Anzahl Punkte abgezogen werden kann Leistungsbezug wenn in den angegebenen Bereichen die angegebene Aufenthaltsdauer berschritten wurde Es k nnen dabei beliebig viele Bereiche mit Semikolon getrennt aufgef hrt werden Ist die Bedingung erf llt wird dieses Leistungsmodul anderen Leistungsmodulen ohne Bedingung vorgezogen Mit der Stufe kann eine Reihenfolge zwischen verschiedenen Leistungsmodulen mit einer Bedingung erstellt werden Wird die Bedingung nicht erf llt wird dieser Tag behandelt wie Punkteabzugrix Leistungsbezug wenn in den angegebenen Bereichen die angegebene Aufenthaltsdauer berschritten wurde Es k nnen dabei beliebig viele Bereiche mit Semikolon getrennt aufgef hrt werden Ist die Bedingung erf llt wird dieses Leistungsmodul anderen Leistungsmodulen ohne Bedingung vorgezogen Mit der Stufe kann eine Reihenfolge zwischen verschiedenen Leistungsmodulen mit einer Bedingung erstellt werden Wird die Bedingung nicht erf llt wird dieser Tag behandelt wie Punkteabzuglinear D
108. e Abonnemente Nur laufende und zuk nftige Abonnemente Nur abgelaufene oder inaktive Abonnemente bersicht Detal Laufdauer Rechnungstelung Mutzungsberechtige Leitungen INK Abonummer Name Yoname Tarifart Bl MA e Ei 1 352 10er Karte Bad L Nachfolger een Adams Gregory Wellness Mitgliedschaft auf Rechnung i i 1 455 Bechtle bike Fitness Mitgliedschaft auf Rechnung Z 1 484 Egli karin Fitness Mitgliedschaft Bar E 1 494 Franz Hans Fitness Mitgliedschaft auf Rechnung 1 Up Downgrade 1 a5 Hampl Feter Salsonkarte Bad L 1 356 kazagranda Dominik Welness Mitgliedschaft Barzahler C 1 358 konigsteld Leif Salsonkarte Bad L q1 295 Mekap Judith Welness Mitgliedschaft Raten E 1 a053 Meier Lara 10er Karte Bad L 1 J10 Meier Max 1Ner Karte Rad j F r das ausgew hlte Abo wird durch dr cken der Taste gem ss vorgegebener Erneuerungstarifart ein neues Abonnement erstellt Das neue Abonnement erh lt dabei eine neue Abonummer die Laufzeit schliesst sich ohne Unterbruch dem Vorg nger an Mit den Tasten Vorg nger und Nachfolger kann zwischen den einzelnen Abonnementen eines Kunden gesprungen werden Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 81 258 Automatisch emeuem Der Prozess einer automatischen Erneuerung sieht blicherweise so aus 1 Erneuerungsschreiben 6 Wochen vor Ablauf 2 K ndigungen erfassen K ndigungsbest tigung 3 Erneuerungslauf Rechnungen verschicken 4 Aboablauf Beginn neue
109. e Form kann sofern sie denn berhaupt gebraucht wird bei Bedarf aus der Dokumentenverwaltung heraus nachgedruckt werden Wiederholbarkeit Als reine Auswertung ist der Monatsabschluss des Kassensystems auch jederzeit wiederholbar Dabei wird im Gegensatz zum Ausdruck aus der Dokumentenverwaltung wo die urspr ngliche Auswertung einfach neu gedruckt wird der Inhalt nochmals komplett neu berechnef Konsequenz daraus ist nat rlich auch dass kein Fortschreibungsprinzip gilt Passt man nicht auf kann es passieren dass ein nachtr glicher Tagesabschluss in gar keinem Monatsabschluss enthalten ist weil der Monatsabschluss vor diesem Nachtrag erstellt worden ist und der n chste Monatsabschluss den Nachtrag datumsm ssig nicht umfasst Ohne Tagesabschl sse gibt es also auch keinen brauchbaren Monatsabschluss Ein provisorischer Monatsabschluss kann also gedruckt werden sobald die Tagesabschl sse vorliegen Sollten sp ter noch Korrekturen dazukommen erstellt man den Monatsabschluss einfach neu 61 62 Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 240 258 Bereinigung der nicht zugeordneten Vorauszahlungen f r Abos Grunds tzliches Vorauszahlungen f r Abos werden ben tigt wenn ein neues Mitglied einen Vertrag f r ein Abo abschliesst und dieses an der Kasse sofort bezahlt Im Zeitpunkt der Zahlung ist aber das Mitglied selbst noch gar nicht im System erfasst und an einer offenen Konsumation wie sie bei der Erf
110. e Unterscheidungen zu treffen Bargeld Bagattelldifferenz nein Andere de j Beim Bargeld ist zu unterscheiden zwischen tolerierbaren Bagatelldifferenzen die nicht untersucht werden und gr sseren Unstimmigkeiten die abgekl rt und wenn immer m glich korrigiert werden m ssen Differenzen bei anderen Zahlungsmitteln f r die einzelne Belege vorliegen m ssen grunds tzlich untersucht werden Deren Bereinigung hat erste Priorit t Sie erfolgt bevor man sich daran macht nach Differenzen beim Bargeld zu suchen Differenzen bei Zahlungsmitteln mit Einzelbelegen Sehr hilfreich bei der Suche nach Fehlern der ersten Kategorie sind ad hoc erstellte auf Selektionen basierende Kassenbonlisten Im Fall von Zahlungsmitteln mit individuell vorliegenden Belegen k nnen diese einzeln abpunktiert werden Damit lassen sich alle verwechselten Zahlungsmittel finden Hat man Belege die in der entsprechend selektierten Kassenbonliste nicht auftauchen kann bei Belegen aus dem Kartenterminal eventuell anhand der Zeit festgestellt werden welches der gesuchte Kassenbon sein k nnte L sst sich ein Beleg auch dann noch nicht zuordnen empfiehlt sich ein Blick in die Liste der offenen Konsumationen Es k nnte ja sein dass der Kunde zwar bezahlt hat der Kassenbon jedoch nicht korrekt sondern mit sp ter kassieren beendet wurde F hrt auch diese Suche nicht zum Ziel liegt eine echte Differenz vor die nicht eliminiert werden kann Berein
111. e und Wesen offener Konsumationen Jede Konsumation die in Perfect 2 erfasst wird ist zumindest f r einen kurzen Moment offen L ngere Zeit in diesem Zustand bleiben kann sie allerdings nur wenn die Erfassung nicht anonym sondern auf eine bestimmte identifizierbare Person erfolgt Sp ter kassieren ist f r Konsumaftionen ohne Zuordnung nicht m glich Handelt es sich bei der Person um ein Mitglied oder eine andere im System erfasste namentlich bekannte Person k nnen zugeordnete Konsumationen rein technisch gesehen auf unbestimmte Zeit offen bleiben Konsumationen dagegen die einem Gast mit unpers nlichen Abo oder einem Mitglied eines anderen Centers im Verbund zugeordnet sind m ssen sp testens beim Austritt aus der Anlage beglichen werden Dies entspricht dem Konzept dass Mitglieder und G ste innerhalb der Anlage bargeldlos konsumieren k nnen sollen Konsumationen die regul r ber den aktuellen Tag hinaus offen bleiben bilden deshalb wie man unschwer erkennt eine ziemlich seltene betragsm ssig kaum ins Gewicht fallende Ausnahme die bezogen auf die einzelne Konsumation in aller Regel nur von sehr kurzer Dauer ist In Perfect 2 wird deshalb darauf verzichtet offene Konsumationen beim Tagesabschluss als offene Forderungen zu ber cksichtigen Konsumationen werden erst mit der Bezahlung umsatzwirksam Offene Konsumationen k nnen jederzeit wieder storniert werden Dabei wird die Konsumationen aber nicht g
112. ed Frau R Munter betritt die Anlage Sie trinkt an der Bistro Bar einen Kaffee und isst das Tagesmenu Betrag Total 30 00 welcher mit dem Chip best tigt aber noch nicht bezahlt wird Beim Verlassen der Anlage wird das Drehkreuz blockiert weil der Betrag noch offen steht Da Frau Munter kein Geld mit dabei hat wird der offene Betrag vom Personal mit Sp ter kassieren best tigt und bleibt offen stehen Am n chsten Tag erscheint der Betrag auf dem Tagesabschluss sowie auf dem Report Offene Konsumationen Offene Konsumationen Firma Sales Demo Selektion Alle ber 30 09 2009 Erfassungszeitpunkt Kasse erfasstvon Kunde Betray 04 03 2009 16 58 26 Kasse Check Inio Munter Roberta 30 00 19 03 2009 14 03 46 Infokiosk Fetra Meier 30 00 19 03 2009 14 03 58 Infokiosk Fetra Meier 30 00 31 03 2009 17 42 30 Infokiosk Info 303 Anonymer Berechtigter 6 00 31 03 2003 17 42 50 Infokiosk 303 Anonymer Berechtigter 6 00 Total offene Konsuma tionen 42 00 Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 160 258 1 Offene Konsumation stehen lassen und beim n chsten Besuch einziehen bliches Vorgehen bei Mitglieder welche regelm ssig kommen Die Offene Konsumation wird so lange am Check Out angezeigt bis sie bezahlt ist Steht die Konsumation l nger offen z B mehr als 2 Wochen dann 2 Offene Konsumation stomieren Wird dann angewandt wenn unsicher ist ob der Kunde nicht vielleicht doch bezahlt hat Fehlmanipulation
113. eginn sowie das effektive Aboende angezeigt 3 Abonnemente Sales Demo Abonnements Auswahl i i SEN Alle Abannemente Nur laufende und zuk nftige Abonnemente Nur abgelaufene oder inaktive Abannemente Basisdaten Vorg ng r Abonummet Gregory Adams ma Nachfolger _ fest n 173 u Tarifart 65125 Dubai T Freis Up Downgrade Laufd trukt i Ende 00e 23 Debitor _ Gesperrt Grund Eingegangen am Gekundigt per IR Bonus Durch anklicken des M_suHons kann ein Zeitbonus eingef gt werden Der Zeitbonus wird dem Aboende angeh ngt und verl ngert dieses um die gew hlte Zeitdauer Dabei entsteht kein Unterbruch d h der Kunde hat immer Zugang zur Anlage Die als Bonus gew hrte Zeitdauer wird Ertragsm ssig nicht abgegrenzt Abbrechen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 Unterbruch Time Stop Der Button ffnet das Time Stop Fenster Es kann wahlweise ein von bis Datum oder die Zeitdauer des Unterbruchs erfasst werden Handelt es sich beim Abo um eine Mitgliedschaft mit Ratenzahlung so kann gew hlt werden ob die Rechnungen um die Zeitdauer nach hinten verschoben werden Ist eine Time Stop Geb hr vorgegeben wird diese durch ausw hlen der Check Box automatisch auf der Kasse erstellt Der Kunde kann w hrend
114. eine Zu oder Abnahme des R ckstellungsbedarfs sind beraus vielf ltig neue Abos werden verkauft die geschuldete Leistung wird erbracht Punkte werden eingel st Time Stops verschieben den Zeitraum der Leistungserbringung Abos werden vorzeitig gek ndigt usw F r kaum eine dieser Einflussgr ssen existieren Auswertungen die f r eine Abstimmung des R ckstellungsbedarfes resp dessen Zu oder Abnahme benutzt werden k nnten 87 Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Tresor Voraus zahlunge n f r Abos Barzahlun gen Debi torenrech nungen Debitoren Voraus zahlunge n von Debitoren Mitglieder konto korrente Gegen Pfand ab gegeben e Chiparm b nder Gutschei ne im Umlauf Siehe 1 1 8 Version 164 Abstimmung mit Summe der Bewegungen gem ss Tagesabschl ssen resp Monats abschluss Tresorkontrollpuch 0 effektivem Tresorinhalt Inventar Liste der offenen Vorauszahlungen Summe der Bewegungen gem ss Tagesabschl ssen resp Monats abschluss tats chlich noch nicht erfassten Abos Inventar Summe der Bewegungen gem ss Tagesabschl ssen resp Monats abschluss Summe der Bewegungen gem ss Zahlungsjournalen resp Monatsre kapitulation Liste der offenen Rechnungen und Zahlungen OP Liste Summe der Bewegungen gem ss Faktura und Zahlungsjournalen resp Monatsrekapitulation Liste der offenen Rechnungen und Zahlungen OP Liste Summe der Bewegungen gem ss
115. el scht sondern vom System eine gegengleiche Stornokonsumation angelegt die untrennbar mit der urspr nglichen stornierten Konsumation verbunden ist Die Stornierung einer offenen Konsumation ist selbstverst ndlich ebenso wenig umsatzwirksam wie die urspr ngliche Erfassung als offene Konsumation Die zur Zeit offenen Konsumationen k nnen als Liste ausgedruckt werden gt Durch geeignete Selektion ist es auch m glich stornierte Konsumationen und Stornokonsumationen auszulisten Der Bestand an offenen Konsumationen muss regelm ssig kontrolliert und bereinigt werden Da offene Konsumationen wie bereits mehrfach erw hnt keine Auswirkungen auf den Umsatz haben muss Der Zeitpunkt der Identifizierung des Kunden ist frei Sie kann vor w hrend oder nach der Erfassung der Konsumationen erfolgen Sp ter kassieren kann einfach nicht angew hlt werden bevor eine Identifizierung erfolgt ist Anonyme Konsumationen m ssen deshalb immer sofort kassiert werden An einem Verkaufspunkt ohne eigene Kasse sind sie unm glich Gleiches gilt f r Konsumationen an allen heute im Perfect 2 System verf gbaren Automaten Sollte ein Tagesgast einmal kein Geld oder zuwenig Geld bei sich tragen k nnen seine Personalien im System erfasst werden und die Konsumationen anschliessend dieser neu erfassten Person zugeordnet werden Voraussetzung f r ein solches Vorgehen ist dass das System die Neuzuordnung der offenen Konsumationen auf eine andere Person
116. en Artikelgruppen k nnen sollen sich von den Ertragskontfi unterscheiden Normalerweise wird die Kontierung der Artikel ber die Artikelgruppen im entsprechenden Einzelkontofeld resp mit einer Ertragsaufteilung gew hrleistet Rabatte f r einzelne Preiskategorien k nnen ebenfalls pro Artikelgruppe erfasst werden siehe Abbildung 30 Rabatt f r Mitarbeiter auf alle der Artikelgruppe Shopartikel zugeordnete Artikel Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 167 258 Artikel Definition Artikel werden im PERFECT haupts chlich f r das Kassensystem verwaltet Es handelt sich dabei um Einnahmen welche keine Eintrittstunktion Tarife haben Klassische Beispiele hierf r sind Esswaren Getr nke oder Shopartikel F r alle Artikel kann ein Bestand Lagerverwaltung gef hrt werden Summary Artikelverwaltung Interbrain AG lolx CEO r BRETT eu UBER Danti ENE Zu beachten L schen Aitket on Costa ad Nummerierung e ae enn w alphanummerisch m zi M liea M glichst gleich viele Stellen Kontierung LTD 3 ass TE bei Artikelnummer C Einzekonto fee If ber cksichtigen mit O auff llen C Eitragsaudteilung Ntnen J l s dam Koniokoment richt automatach belasten 1 Lage Preiskategorien kann pro U Kiato Sin Gruppe gesetzt werden Ertragskonto kann auch f r einzelnen Artikel gesetzt werden bersteuert die Gruppe Lagerverwaltung aktivieren falls Best nde gef hrt werden s
117. en Kunden oder Mitarbeiter ausw hlen Bei unpers nlich verkauften Eintritten oder Artikeln ist dies nicht notwendig diese Konsumationen werden anonym verkauft Geh rt der Kunde oder der Mitarbeiter einer speziellen Preisgruppe an so ist es sinnvoll ihn auszuw hlen bevor die Konsumation getippt wird da das System dann gofls hinterlegte Sonderpreise beachten kann Wahlweise kann die Identifikation auch ber den Datentr ger geschehen Dazu legen Sie den Datentr ger auf den Leser Diese Taste f hrt zum gleichen Ergebnis wie die zuvor beschriebene Taste allerdings erfolgt hier die Suche der Person ber den Datentr ger falls der Name der Person nicht bekannt ist aber der Datentr ger vorliegt erneut ausdrucken Dies kann notwendig oder sinnvoll sein wenn entweder im System standardm ig der Druck von Kassenbons deaktiviert ist oder der Kunde eine weitere Kopie seines Kassenbons ben tigt Bitte beachten Sie dass es sich um den Kassenbon des letzten abgeschlossenen Vorgangs handelt und nicht um den Kassenbon f r die Konsumationen die unter Umst nden aktuell in der Konsumationsliste angefangener Vorgang stehen S Mit dieser Taste l sst sich der Kassenbon des letzten abgeschlossenen Zahlungsvorgangs Mit dieser Taste wird direkt aus der Kassenmaske ohne Umweg ber das Regiezentrum eine vereinfachte Kassenbonverwaltung aufgerufen In dieser Kassenbonverwaltung k nnen die erzeugten Kassenbons chronologisch
118. en Tag Wird bei Minuten ein Wert gr sser 0 eingetragen muss ein Artikel erfasst werden welcher zur Anwendung kommt wenn die Kulanz zeit berschritten wird Erstellt ein zus tzliches Abo Dieses Abo kann einen Preis O haben damit ausschliesslich eine zus tzliche Leistung verwendet wird Die Tarifartkurzbezeichnung ist im Tarifartenstamm mit Kleinpbuchstaben zu erfassen Mit der Stufe kann eine Reihenfolge zwischen verschiedenen Leistungsmodulen ohne Bedingung oder mit nicht erf llter Bedingung erstellt werden Es kann kein Leistungsbezug stattfinden Ist auf dem entsprechenden Kontrollpunkt ein AntiPassback eingestellt wird dieses nicht verwendet Bei einem Leistungsbezug wird die Ansteuerung des zweiten Relais aktiviert Der zugeh rige Controller muss ebenfalls korrekt eingestellt werden und diese Option unterst tzen PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 92 258 lt DatentraegerEinzug gt Bei einem Vorgang Mit dieser Definition wird der Datentr ger erfolgreicher Verarbeitung eingezogen und die Zuordnung aufgehoben lt Begleiter gt Erstellt den Eintritt f r einen Begleiter ohne eigenen Datentr ger Hinweis Falsche Einstellungen an den Leistungsmodulen kann zu ungewolltem Systemverhalten f hren und sind nachtr glich nur mit Aufwand nachvollziehbar Wenden Sie sich im Zweifelsfall vorg ngig an unseren Kundensupport Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 93 258
119. en angezeigt wird richtet sich nach der ausgew hlten Gruppe dem Pad siehe vorheriger Abschnitt Wird ein anderer Pad gew hlt so ver ndert sich die Anzeige im rot umrahmten Bereich Es werden immer die dem jeweiligen Pad zugeordneten Positionen angezeigt Je nach Bildschirmgr e und aufl sung sind ca 36 44 Padpositionen auf der Maske darstellbar ohne das die Maske gescrollt werden muss Um eine Padposition auszuw hlen also den hinterlegten Artikel oder Tarif zu verkaufen wir dieser einfach angetippt Maus oder Touch screen wodurch die Konsumation in der Konsumationsliste erscheint Wichtiger Hinweis Sowohl die Anzahl als auch der Inhalt und die Beschriftung der Padpositionen kann frei vom Kunden bestimmt werden und wird nach dessen W nschen definiert Selbstverst ndlich kann diese Definition jederzeit selbst oder durch INTERBRAIN ver ndert oder erweitert werden Ebenso kann das Verhalten der entsprechenden Position z B Einfach Mehrfacheintritt Schnellerfassung oder Assistent definiert und ver ndert werden Die Konfiguration der Padpositionen ist in einer eigenen Dokumentation beschrieben Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 130 258 Kassenmaske Konsumationsliste Kasse KassierAdmin Kunde Unbekannt BE zeitpunkt Bezeichnung Menge Rabatt Freis Total a 07 11 2005 17 39 35 Angebot des Monats 1 0000 25 80 25 80 z z Schwimmen Schwimmen Kinder Schwimmen Schwimmen Schwimmen
120. en diese problemlos und sehr schnell auch direkt beim Verkauf an der Kasse initialisiert werden F r den sp teren Verkauf vorbereitete Punktekarten sind keine echten offenen Konsumationen erscheinen aber systembedingt als solche auf der Liste Der als offen ausgewiesene Bestand muss mit dem tats chlichen Vorrat an der Kasse bereinstimmen Diese Inventur ist regelm ssig durchzuf hren Unpers nlic he offene Konsumationen Von den soeben behandelten Punktekarten einmal abgesehen darf es keine unpers nlichen offenen Konsumationen vom Vortag oder lter geben Gibt es sie dennoch kommen nur zwei Ursachen in Frage n mlich zum einen dass ein namentlich nicht erfasster Gast es geschafft hat die Anlage zu verlassen ohne auszuchecken und ohne seine Schulden zu begleichen zum anderen dass er zwar bezahlt und sein Chiparmband ordnungsgem ss abgegeben hat der Check Out und oder das Kassieren aber nicht korrekt durchgef hrt wurden sodass die Konsumationen im System offen bleiben konnten Unpers nliche offene Konsumationen die vom Vortag oder einem fr heren Datum stammen sind grunds tzlich zu stornieren besteht doch keinerlei Aussicht dass diese jemals noch bezahlt werden Falsch ist die immer wieder mal geh rte Behauptung unpers nliche offene Konsumationen w rden beim n chsten Gast mit demselben tempor r zugeordneten Chiparmband wieder auftauchen Dieser Unsinn basiert auf der v llig irigen Annahme offene Konsumatfionen sei
121. en direkt einem bestimmten Chip zugewiesen oder gar darauf abgespeichert Macht man es t glich gibt es meist wenig oder gar nichts zu tun wartet man l nger fehlt die zeitliche N he um Problemf lle noch Erfolg versprechend abkl ren zu k nnen Aufgedruckt werden k nnte beispielsweise die Abonummer der Bezeichnung der Tarifart und ein Verfalldatum Dazu bracht es aber einen sehr teuren und dennoch ziemlich langsamen Spezialdrucker was einen Einsatz direkt an jeder Kasse unpraktisch und unwirtschaftlich macht 59 Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 239 258 Arbeiten zum Monatsende Monatsabsc hluss Kassensystem Grunds tzliches Trotz seiner Einordnung im Regiezentrum unter Verarbeitung ist der Monatsabschluss des Kassensystems technisch gesehen nichts als eine reine Auswertung Im Gegensatz zum Kassen und Tagesabschluss werden beim Monaftsabschluss keine Daten auch nur im geringsten ver ndert Vielmehr handelt es sich beim Monatsabschluss um eine Zusammenfassung aller Tagesabschl sse die im angegebenen Zeitintervall liegen Dieser Zeitraum braucht trotz der Bezeichnung Monatsabschluss auch gar nicht unbedingt ein Monat zu sein Ausdruck Der Ausdruck entspricht im Aufbau exakt dem Tagesabschluss Ausgedruckt wird von Haus aus immer nur die Rekapitulation mit genau einer Zeile pro Konto Dies darum weil diese Zusammenfassung sehr gut als Buchungsbeleg verwendet werden kann Die detailliert
122. enn das Mitglied an der Kasse zahlt bevor die Mitglieder und Vertragsdaten im B ro erfasst sind OP Liste Liste der offenen Rechnungen und Zahlungen zur Abstimmung des Debitorenkontos und des Passivkontos Vorauszahlungen von Kunden Kontokorrentsaldi notwendig sofern Mitgliederkontokorrente ber das System gef hrt werden Liste der pfandbelasteten Datentr ger im Umlauf notwendig sofern auf den Mitgliederkarten oder Chiparmb ndern ein Depot erhoben wird Gutscheine im Umlauf notwendig sofern nummerierte Gutscheine ber PERFECT 2 verwaltet werden Detailnachweise Allf llige Detailnachweise finden sich in den folgenden Auswertungen Kassensystem Liste der Kassenbons aufrufbar aus der Kassenbonverwaltung Debitorenbuchhaltung Details zu den Faktura und Zahlungs Zuweisungsjournalen k nnen auch nachtr glich aus der Dokumentenverwaltung erstellt werden Aboverwaltung Details zu den Abgrenzungslisten k nnen auch nachtr glich aus der Dokumentenverwaltung erstellt werden Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 224 258 Revisionsf higkeit Alle diese Auswertungen sind sauber aufeinander abgestimmt und erm glichen eine Verbuchung die auch dem Urteil strenger Revisoren standh lt PERFECT wurde mehrfach auf eine Revisionsf higkeit gepr ft Von PERFECT 2 nic ht unterst tzte Konzepte Mit der hier dargelegten Konzeption nicht oder nur sehr umst ndlich und ohne Gew hr auf Richtigkeit in
123. ent Sales Demo Schritt 4 Datentr ger zuordnen Ordnen Sie dem neuen Abonnement einen Datentr ger zu Bestehender Datentr ger Hummer ODODIDIDFCASOFIA Zuordnung Permanent Tempor r nur f r diesen Besuch zur einmaligen venserndarg Befnstetbis 22 07 2009 Durch dr cken der Taste Fertigstellen wird die Erfassung abgeschlossen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 77 258 Auswertungen Durch dr cken auf das Druckersymbol in der Symbolleiste erscheint eine Auswahl der m glichen Reports und Schreiben Reports Kundenbriefe Anschreiben Abobestandesliste Abo Rechnung Abonnementinfos Ausweisdruck Aboverk ufe Erneuerungsschreiben Entwicklung Abobestand Krankenkassenbest tigung Entwicklung Mitgliederbestand K ndigungsformular Laufende Abonnemente Kundenkarte Mitgliederbestandesliste Time Stop Best tigung Periodenumsatz Verl ngerungschreiben Punkteguthaben Vertrag Begr ssungsschreiben Unter Abonnementsverwaltung Auswertungen k nnen zudem diese zus tzlichen Reports aufgerufen werden Abgrenzunggsliste Dauerabos Abgrenzunggsliste Punktekarten Tarifartenliste zu diesen Reports gibt es weiterf hrende Anleitungen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 8 258 Nachdem ein Report aufgerufen wurde wird das Resultat am Bildschirm angezeigt Tarifarten Firma Sales Demo Sortiert nach Tarifart Tarfart Bezeichnung Ahotyp g ltig ab Preis Leist
124. er Einzahlung erfasst und anschliessend im Kassiervorgang ber das Zahlungsmittel Bonus ausgeglichen Variante 2 wird im n chsten Kapitel unter Verwaltung der Guthaben behandelt Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 123 258 Verwaltung der Guthaben Unter Administration Kontokorrentkonten wird die Maske der Guthaben ge ffnet Sie zeigt in der bersicht alle Konti an Unter Detail wird u a der Saldo der einzelnen Kontos angezeigt t3 Kontokorrent Sales Demo bersicht l Berechtigte Bewegungen Inhaber Admin Gregor Saldo Sperrbetrag Automatisch Belasten Inaktiw RK Konto 2010 kundenkontokorent Mitglieder Unter Bewegungen werden die einzelnen Buchungen auf dem Konto dargestellt Kontokorrent Sales Demo ME bersicht Berechtigte Bewegungen Inhaber Admin Gregory Zeitpunkt vata Te vebuchunsssp BetagAuto 18 10 2009 11 35 4 09 10 2009 11 3 4 Einzahlung Kazze RO 0DO Mein 08 10 2009 11 35 0 08 10 2009 11 35 0 Auszahlung kasse 676 00 Mein 18 10 2009 11 28 1 08 10 2009 11 28 1 Coca Cola adl kasse 5 00 Ja 16 10 2009 11 27 33 08 10 2009 11 27 3 Bademantel Kasse 23 00 Ja 30 06 2009 10 25 0 30 06 2009 10 28 0 Einzahlung kasse r000 Nen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 Manuelle Kontokorentbuc hungen 124 258 Unter Bewegungen kann im Backoffice der Kontokorrentsaldo ge ndert werden z b f r einen Bonus Bonus Variante 2 Es wird durch dr
125. erden zus tzlich ausgewiesen ehemalige Mitglieder Mitglieder welche kein g ltiges Abo besitzen aber bereits ein Abonnement besessen haben zuk nftige Mitglieder Mitglieder bei welchen das erste Abonnement in der Zukunft liegt Mitglieder ohne Abo Mitglieder welche kein Abonnement besitzen Interessenten Interessenten Nur Adressen Personen welche weder Interessent noch Mitglied sind Inaktive Personen welche inaktiv gesetzt wurden Mitglieder mit laufendem gek ndigtem Abonnement werden mitgez hlt ebenso wie Mitglieder mit Time Stop Wird das Abonnement eines Mitgliedes gesperrt erscheint die Person auch nicht mehr auf der Mitgliederbestandesliste Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 102 258 Entwicklung Mitgliederbestand Was ist darauf ersichtlich Voraus oder R ckblick w hrend eines Jahres vom gew hlten Zeitpunkt der absoluten Mitgliederbest nde pro Monat Ver nderung der absoluten Best nde pro Monat Zu und Abg nge pro Monat Prozentudler Anteil pro Geschlecht Monat Prozentudler Anteil pro Alterkategorie Anzahl ehemaliger Mitglieder Anzahl zuk nftiger Mitglieder Nicht geeignet f r Mitgliederbestand per Stichtag Anzahl Abonnemente Wie wird die Liste ausgef hrt Aufruf aus Personen mittels Druckersymbol oder aus Regiezentrum Adressverwaltung Auswertungen Entwicklung Mitgliederbestand Interbrair x Per zum i R ckblick Ausblick Abbrechen Hilfe Da
126. erechtigte B Berechtigter Hummer OTR Tpp DTR Nurmer Zuordnung Unter Leistungen sind die Besuche des Abo s sowie die Berechtigungen an den Drehkreuzen und Ger ten Solarien etc aufgef hrt Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 74 258 Erfassung von Abonnementen Zur Erfassung eines Abonnementes steht ein entsprechender Assistent zur Verf gung welcher vom Regiezentrum der Personenverwaltung dem Personenassistenten der Aboverwaltung oder aus der Kasse gestartet werden kann Eine komplette Erfassung eines Mitgliedes umfasst die Erfassung der Personalien des Fotos ber Personenassistent die Zuordnung des Abos sowie des Datentr gers Erfassung mit Aboassistent Der Assistent f hrt ber ein Menu durch die einzelnen Erfassungsschritte 1 Schritt Erfassung der Tarifart und Laufdauer T3 Abo Assistent Sales Demo Schritt 1 Tar fart ausw hlen w hlen Sie die Tar fart des zu erstellenden Abonnements aus und bestimmen Sie dessen Gultigk eit Punkte und Freis Tarfart 11 0 m Fitness Mitgliedschaft auf Rechnung Abonummer Sl Begin 15 07 2009 Ende 14 07 2010 G ltig ab sofort Punkte D Preis 1020 00 Verkauft von m unbekannt Geworben won m unbekannt Abbrechen 2 Zur ck Fertigstellen Der Preis kann in der Tarifart als fix kann im Aboassistent nicht bearbeitet werden oder frei kann bearbeitet werden definiert werden Interbrain AG PERRFE
127. erhandbuch Version 164 12 258 Adressverwaltung Personen Bedienung bersicht und Funktionen In den Personen werden alle relevanten Personen Firmen und Adressen verwaltet Im wesentlichen sind dies Aktive Mitglieder Kunden Ehemalige Mitglieder Zuk nftige Mitglieder Aktive Interessenten welche aktuell bewirtschaftet werden Potentielle Interessenten Adressen welche zwecks Mailings etc gespeichert werden Mitarbeiter Weitere Kategorien k nnen bei Bedarf hinzugef gt werden Die Personenverwaltung wird im Regiezentrum ber Adressverwaltung Personen gestartet Datei Bearbeiten Ansicht Extras Datensatz Fenster Hilfe Beh di Erfassungsreihenfolge E z Ag r kl Personen Sales Demo bersicht Feron Eigenschaften History Hummer Hame Yomame Geburtsdatum nakti Sprache Besi a Adresse i Schmidt Verena 30 05 1966 Deutsch Frau Abo Assistent Yerena Schmidt Sellers Monica 30 05 1976 Deutsch Dorfweg 3 Meyers Mick 01 11 1968 Deutsch 40219 D sseldorf Abo Erneuerung Meyer Rick 05 05 1957 Deutsch Kommunikation Telefon Gesch ft 032 562 22 11 Fersonen Assist Armald Mick 05 06 1968 Deutsch 5 E Mail Gesch ft verenalfaol com Bungert Elizabeth 03 12 1944 Deutsch Mobile Office 41 79 6697213 D anner klaus 08 02 1956 Deutsch Koskun Manuel 26 03 1976 Deutsch Funktionen Mitglied Mitarbeiter Rozen Kristina 06 04 1978 Deutsch Debitor Huber Max 20 01 1966 Deutsch Keiser Wonica 17 11 1972 Deutsch Wenger Ma
128. ers bzw der abzuschliessenden Kasse Eine entsprechende Berechtigung vorausgesetzt kann vom Benutzer bestimmt werden bis zu welchem Zeitpunkt die noch unber cksichtigten Kassenbons verarbeitet werden sollen niemals aber ab welchem Zeitpunkt dies geschehen soll 2 Es besteht die M glichkeit Zahlungsmittel so zu konfigurieren dass sie beim Kassenabschluss nicht gez hlt werden m ssen Diese Option sollte allerdings nur dann verwendet werden wenn eine Z hlung gar nicht m glich ist oder schlicht keinen Sinn macht weil gar keine Differenzen auftreten k nnen Beim Kassenabschluss wird dann nur der vom System errechnete Betrag ausgewiesen 3 Wird mit variablem Stock gearbeitet wovon Interbrain allerdings mit Nachdruck abr t kann die H he der Ablieferung vom Benutzer festgelegt werden und der Stock ver ndert sich entsprechend 4 F r jedes neue Zahlungsmittel werden im System die Zahlungsoperationen Ablieferung und Kassendifferenz f r den Kassenabschluss automatisch angelegt Deren Kontierung kann frei definiert werden gt Interbrain r t ausdr cklich davon ab Kassenabschl sse direkt zu verbuchen da die richtige Kontierung und vollst ndige Verbuchung aller Vorg nge von einfachsten Verh ltnissen einmal abgesehen sehr schwierig und ausgesprochen fehleranf llig ist Probleme verursachen vor allem die erfolgsunwirksamen Vorg nge wie die Einzahlung auf Kontokorrent der Verkauf von Guftscheinen und die Abgabe oder R cknahme
129. erte Laufdauer berschritten ist Sie enthalten m glicherweise aber noch Restpunkte Deren Wert wird auf der Abgrenzungsliste der abgelaufenen Punkteabos ausgewiesen Wie bereits erw hnt werden daf r normalerweise keine R ckstellungen gemacht Je nach Kulanz bei der Handhabung der zeitlichen Befristung und Erfahrungszahlen ber den Umfang nachtr glicher Einl sungen k nnte allenfalls ein gewisser prozentudler Anteil zur ckgestellt werden Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 247 258 Abstimmung der Ergebnisse Grunds tzliches Fehlerfreie konfigurierte Kontierungen tagesgerechte Kassen und Tagesabschl sse sowie periodengerechte Faktura und Zahlungsjournale vorausgesetzt lassen sich die folgenden Bilanzkonten im Prinzip mit Hilfe der vom System zur Verf gung gestellten Auswertungen abstimmen Tresor Vorauszahlungen f r Abos Durchlaufkonto Barzahlungen Debitorenrechnungen Durchlaufkonto Debitoren Vorauszahlungen von Debitoren Mitgliederkontokorrente Gegen Pfand abgegebene Chiparmb nder Gutscheine im Umlauf F r die aktuelle Programmversion von Perfect 2 sind allerdings noch gewisse zum Teil v llig unbedeutende zum sp rbare Einschr nkungen zu machen Der Grund liegt darin dass zur Zeit alle Bestandeslisten die tats chlichen Werte ausweisen w hrend f r eine exakte Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung nur die bereits verbuchten ben tigt w rden Hauptgrund f r ein Auseinanderklaffen der
130. erwalung Abovenwaltung A deanistrabin Kassensystem Ankelverwaltung Lagerwenwaltung Feservierungssyslem Debstorenbuchhaltung Systemkanfiguration L5V Diskette erstellen C LSV Fl ckbelastung Eis 2 Schritt Mahnu mgen ber pr fen F it ness Park St oc kerho F I p Wonatsrekapitulation Diebitoreniournale ZED Dickelte einlesen bergabe an Finanzbuchhaltung Favonken I Autostart Bisher 207 258 Mahnungen drucken fitness Park Stockerhof Tine UV line kei 1 Gips _ Euer Ha ri speler 036148 6012088 6023990 6016605 6028408 6055532 6043821 6037611 6033072 6003475 vorab Liste Drucken 1841771 1942734 1842733 1937323 1835332 1842797 1341072 Sl T 1171 i l T 2 i i Fi 780 00 30 08 2007 1 210 00 26 08 2007 1 080 00 15 12 2007 1 210 00 25 08 2007 1 110 00 20 08 2007 130 00 09 01 2007 1 080 00 03 10 2006 1 080 00 26 08 2007 1 080 00 16 05 2007 1 110 00 25 08 2006 a a Aa u A a 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 IF ein Ei Mahnungen werden erstellt Interbrain AG Einzelne Personen von den Mahnungen ausschliessen spezieller Grund PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 208 258 3 Schritt Am schluss kommt eine Frage ob der Mahndruck in Ordnung sei Wichtig Diese Meldung erst mit JA best tigen wenn alle Mahnungen ausgedruckt undin Ordnung sind Bei Nein wird der Mahndruck verworfen und alle ausgedru
131. erweiterte Zahltunktionen Storno Kunde verwerfen a x M mFK Em 0 Schwimmen Schwimmen Kinder Schwimmen sch immen Schwimmen Happy Hour Schwimmen Check IN abends abends Kurk o Tagesk Schwimmen Schwimmen I Gesundheitstraiing Be abends Be I Sr Hordic alk r g Schwimmen Schwimmen je weiterer je weiteres Hullbon Wierteljahr abends Erw kind blazzagen Therapien T 5 z E Kurkarte S chwerbeh Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 128 258 Die zentrale Kassenmaske ist in mehrere funktionale Abschnitte unterteilt die wir im folgenden erl utern Kassenmaske Pads Total 0 00 C E Schwimmen Schwimmen Kinder Schwimmen Schwimmen 5 Eintritte Sauna Kurkarte Schwerbeh abende ab Tauschkarten Schwimmen Schwimmen Schwirnmen Schwimmen 10er Karte K urk arte Find Schwerbeh Schirmer abend Gesundheitstraming So Nordic Walking r Ylassagen T herapien A Schwimmen Schwimmen Schwimmen ertelj hr abend Jahr Der rot umrandete Bereich der Kassenmaske zeigt die sog Pads Pads stellen logische Gruppen dar die es erlauben die Padpositionen also die Artikel und Tarife die auf der Kasse getippt werden k nnen siehe n chster Abschnitt sinnvoll in Gruppen zu unterteilen Die Unterteilung kann dabei nach beliebigen Kriterien vorgenommen werden wie z B h ufiger Gebra
132. ese Einstellungen dienen bspw dazu dass Kleinbuchstaben automatisch auf Grossbuchstaben umgestellt werden oder innerhalb eines alphanummerischen Feldes die erste Stelle immer ein Buchstabe oder eine Ziffer sein Muss USW Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 38 258 CRM Marketing mit PERFECT 2 Voraussetzungen In diesem Dokument werden Grundkenntnisse der Selektionen in den Modulen Adress und Aboverwaltung sowie vorhandene Exportdefinitionen Systemsteuerung Exportdefinitionen f r Adressen Emails und Handynummern vorausgesetzt siehe dazu Dokument Selektionen Abschl sse aus Probetrainings pro Trainer Beispiel Wir listen alle Probetrainings einer Fitness Trainers der vergangenen zwei Monate und ermitteln die Abschlussgquofe Ben tigte Module Adressverwaltung Abonnementsverwaltung Reservierungssystem Adresse und Reservierung in PERFECT erfassen Der Interessent wird bei der Terminreservierung als Person im System erfasst Der Termin wird unter Angabe des Betreuers im System im Belegungsplan eingetragen 12 00 Mi 01 04 09 Do 02 04 03 Fr 03 04 09 5a 04 04 09 So 05 04 09 Mo 06 04 09 Di 07 04 03 Mi 08 04 09 Do 03 04 09 Probe Probe Probe Probe Probe Probe Probe Probe Probe 07 00 17 99 3 08 00 08 59 03 00 Megane e 10 00 10 59 D Reservierungsassistent M gliche Zeiten iv 03 04 2009 Kl gt Datum 0
133. esorkontrollbuch genannt 1 gt Dieses Ph nomen tritt dann auf wenn die get tigten Auszahlungen die eingenomme Summe bersteigen mit anderen Worten dann wenn beim Kassenabschluss der Stock nicht mehr vollumf nglich vorhanden ist Dieses Vorgehen erlaubt den Saldo des Tresorkontos abzustimmen wie er sich aus der Verbuchung der im Tagesabschluss ausgewiesenen Bewegungen ergibt Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 228 258 Kontrolle und Bereinigung der Kassenabsc hl sse Kontrolle der Ablieferung Als erstes ist im B ro am n chsten Arbeitstag zu kontrollieren ob die auf den Kassenabschlussstreifen ausgewiesenen Ablieferungen mit der Wirklichkeit bereinstimmen Ist dies nicht der Fall macht das B ro selbst einen weiteren Kassenabschluss 7 Die Warnung dass es keine noch unverarbeiteten Kassenbons gebe kann ignoriert werden Da dieser Korrekturkassenabschluss keine Kassenbons umfasst k nnen beide einzugebenden Zeitpunkte auf den zu korrigierenden Tag zur ckgesetzt werden Bei der Geldz hlung werden die fehlenden oder berz hligen Betr ge erfasst Korrektur bekannter Fehler Anschliessend werden alle zusammen mit den eigentlichen Kassenabschl ssen gemeldeten bereits bekannten Fehler korrigiert Dies bedeutet insbesondere dass diejenigen Kassenbons storniert werden welche von der Kasse entsprechend bezeichnet aber noch nicht selbst storniert wurden ber diese Korrekturen ist ebenfalls ein
134. ewertet werden Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 55 258 SMS an selektierte Adressen schicken Beispiel Wir selektieren die Kunden welche schon l nger nicht mehr im Training waren und schicken eine SMS Mitteilung Ben tigte Module Adressverwaltung SMS Onlinemodul in unserem Beispiel www sms revolution ch Adressormat Erfassen Sie alle Telefon Handynummern im gleichen Format mit Vorwahl Mittel Urt Hummer EA Telefon Geschaft 044 4320633 Mobile Office 079 4191057 Unterschiedliche Formate k nnen zu Fehler beim Versand f hren Selektion und Export Die Selektion wird unter Punkt 4 beschrieben Sind die Adressen ausgew hlt wird unter Datei Export das Exportfenster ge ffnet 3 Exportauswahl Ausgeben auf Adressen l Email Date Handy Mummer Bildschirm Geomarketing Export fd Selektion verwenden E portfile CAMOBILE TAT Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 56 258 SMS Online Modul Oeffnen Sie das SMS Portal Unter SMS Massenversand wird die vorhin erstellte Text Datei eingelesen SWIS Massenversand Massensms an Datei Datei CAMO BILE T 1 Dateityp Ted Formatinformationen Anschliessend Text erfassen absenden Absender 41794191057 EI aar Empf nger 3 Empf nger Typ WEBSMS Basic keine eigene Absenderkennung 0 060 CHF Zeichen gr It Hi Du warst schon l nger nicht mehr im 1 Training wie w rs bis bald im
135. f Timestop aktiv gleich Nein Basisangaben von Abonnementen Aboende grosser als gt heute d Die Selektionen k nnen nun jederzeit unter gespeicherte Selektionen aufgerufen und durch dr cken des Gemeinsame Button ausgef hrt werden Selektionen Aktuelle Tabelle Abonnemente Neue Selektionen Gespeicherte Selektionen Selektionen Heute vor einem Monat ohne Timestop Beschreibung Aboende gr sser als gt heute Abonnementstyp ungleich lt gt Punktekarten Aktualisierung 26 05 2009 17 21 58 ber alle Stufen aktualisieren Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 51 258 Adressen exporteren Datei Exportieren ausw hlen die Datei benennen und abspeichern Pfad sollte wieder auffindbar sein Y Perfect Datei Bearbeiten Ansicht Extras Datensatz Fenster u Exportauswahl brl 0 Ausgeben auf hle Schliessen Adressen exportieren a Bildschirm Drucken Ctrl F RA Exportieren Aktionen Selektion verwenden E sportfile Abbrechen 1 Systemkanfiguration Exportdefinitionen 2 Aboverwaltung Abonnemente Sales Demo 3 Adressverwaltung Personen Sales Demo 4 Kassensywstem Kassentasten Sales Demo Beenden Die Datei kann nun mit einem Serienbrief verounden werden Gleichzeitig kann die Selektion beispielsweise als Aboliste Abonnementsinfos ber Druckersymbol gedruckt werden LE Angaben zu den Abonnementen druc
136. f r das gew hlte Thema vom Standard abweicht Kurs und Reservierungsthemen Sales Den ld bersicht Detail Detail 2 Detail 3 Kesourncen T asierung Thema Fitness est ochentagstyp Salon Zeitraster Infoformat lundefiniert iv gt Hatizen Infoformat Teilnehmer lundefintert Schliessen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 191 258 Auf Detail 3 wird festgelegt wo das Thema gebucht werden kann Intern bedeutet nur durch das Personal im Belegungsplan Infokiosk erlaubt dem Kunden die Buchung ber ein Infoterminal Internet stellt die Themen ber den Webhandler im Internet zur Verf gung Kurs und Reservierungsthemen Sales Demo m ogg Thementyp Fleseryierungsthemer bersicht Detail 2 Resourcen Taxisrung Publik ationzorte Rs ihenfol eihenfolge Mur intern Infokiosk O Internet Te lnahmeberechtigung Gem ss Reseryierungsthemengruppe O Jedermann Mur mit entsprechendem Abonnement Leistungsmodul O Fr haufsteher C Hausfrauen O Punktekarten C Mitglied Standard Schliessen Unter Ressourcen wird festgelegt welche Anwendung in welchen R umen stattfinden und von welchen Mitarbeitern ausgef hrt werden kann Kurs und Reservierungsthemen Sales Demo m loka bersicht Detail 2 Detail 3 Taxierung oihenfolae Benotigte Anzahl Mogliche R ume C Fitnessbereich L Coiffeur Fitness Test Raum O Whirwannen Flaum
137. f Rechnung erstellen Kassier mit Korekturbberechtigung Yorauszahlung Abo Haller Barzahlung Debitorenrechnung Stockeinlage Euro Stockentnahme Euro EEE a un nn Huster Kasseneinlage sFr Muster Stockentnahme sFr Huster Stockeinlage sFr Muster Einlage DM Muster Rechnung erstellen Muster Zahlung an Debi Rechnung Muster Stock Einlage bei Abschluss Muster Stock Entnahme bei Abschluss Muster Ynrausrahl nn Ahr Bi OK Abbrechen Hilfe Muster Kassenentnahme sFr Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 145 258 Beispiel Beim Bargeld wird eine Differenz von 100 zuviel ausgewiesen Fesahlt Netto lld jd Errechnet Netto l0o00 00 Differenz zuwiel loo_00o Bei der Kreditkarte wird eine Differenz von 100 zuwenig ausgewiesen Fezs hlt Hetto o_ 00 Errechnet Netto lu0_00 Differenz zumwenig l00_00 Folgende Aktionen m ssen nun auf der Administrationskasse durchgef hrt werden Bezeichnung Menge Rabatt Einlage zur Korrektur kor Ein Zahlungsmittel B r arzahlung sFr sFr Enter Bezeichnung Menge Rabatt Kor Ent Entnahme zur Korrektur Zahlungsmittel AmMexco l i Amescoa sfr sFr Enter Anschliessend ist ber diese Korrekturen ein Kassenabschluss zu erstellen F r diesen Abschluss ist in der Z hlung Bargeld kein Betrag zu erfassen Der Abschluss muss die folgenden Differenzen ausweisen Beim Bargeld Interbrain AG PERRFECT 2
138. fad C Installationen Spreewelten Daten_scharf ib dbc gt lt StationsID 22 gt lt Systeml nder 1 2 9 gt lt StatistikPfad C Installationen Spreewelten p2plz Statistik dbf gt lt AktionsTastel Keine Angabe gt lt AktionsTaste2 Internet gt lt AktionsTaste3 Radio gt lt AktionsTaste4 TV gt lt AktionsTaste5 Kino gt lt AktionsTastesd Empfehlung gt lt AktionsTaste7 Stammgast gt lt AktionsTaste8 Zeitung gt Beschreibung der Tags Timerintervall Angabe alle wieviel Sekunden der Prozess pr fen soll ob neue Konsumatfionen auf der Kasse existieren Standard ist 60 Sekunden Empfohlen ist irgendwas zwischen 5 und 30 Sekunden Zu kurz sorgt f r unn tige Last auf dem Rechner hohe Werte k nnten dazu f hren dass der Prozess die neuen Konsumationen verpennt also regelm ssig Aktualisieren gedr ckt werden muss Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 64 258 Pfad Pfad der Perfect Datenbank Bitte mit dem IB DBC angeben StationsD ID der Arbeitsstation auf der das Postleitzahlenprogramm l uft Ist die ID aus der PERFECT Tabelle Arbeitsstationen Systeml nder ID der Systeml nder auf die das Postleitzahlenprogramm zugreift Ist die ID aus der PERFECT Tabelle systeml nder Es k nnen keine Tag weglassen ein zus tzliches Systemland z B lt Systeml nder 9 gt oder mehrere zus tzliche Systeml nder z B lt Syste
139. fgruppe Fitness Leistungsmodul Mitglied Standadd bel Abot p Barzahlr Im Hurmernkreis fotlautend el Punkteguthabentyp undefiniert Anzahl Punkte Freiskategorie Zusatzpunkt Freis Frowision Zu leistende Anzahlung Schliessen Wichtigste Angaben Tanfartbezeichnung Manuell zu vergebender Nummerkreis auch alphanumerisch Bezeichnung der Tarifart Text Punkteguthabentyp wird ausgew hlt wenn es sich um einen Mehrfacheintritt Punkteabo handelt Es ffnet sich das Feld Anzahl Punkte bei welchem die Anzahl Eintritte eingegeben werden kann Preis Preis der Tarifart Kann als Fix markiert werden Preis kann auf der Kasse oder im Aboassistenten nicht ge ndert werden Preis nderungen pro Stichtag ber Bearbeiten Button Tarifgruppe Leistungsmodule Abotyp und Nummerkreis siehe nachfolgende Beschreibung Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 86 258 Detail 2 Die Ansicht Detail 2 zeigt die Erneuerungsmodalit ten sowie die f r den Tarif vorgesehenen Datentr ger Tarifarten Sales Demo N bersicht Detail 1 Detaill3 Tarfart 10 0 Bezeichnung Fitness Mitgliedschaft Bar Erneuerung Yerl ngerung Andere Emeuerungstarifart unbekannt Yerl ngerangsprei Yerlangerungsprorision Freisberechnung Tarfartenpreis verwenden D atentr gerzuordnung Zuordnung zwingend
140. figuration Firmen Schliessen Der Kassenabschluss z hlt die Baren und Unbaren Eing nge berechnet den Stock und die Stockerver nderung falls mit Stock definiert und weist nach dem Abschluss auf dem Kassenstreifen die Differenz auf Der Kassenabschluss kann wahlweise pro Kasse Kassier oder Tag erstellt werden Diese Definition wird im Rahmen der Erstkonfiguration durchgef hrt und sollte normalerweise danach nur noch in begr ndeten F llen ge ndert werden z B Umstellung der Arbeitsabl ufe Wichtig ist dass f r den Kassenabschluss die Kassenmaske Konsumationserfassung auf dieser Arbeitsstation geschlossen sein MUSS Daher empfehlen wir den Kassenabschluss auf einem entsprechend ausger steten Administrationsrechner durchzuf hren da dadurch der laufende Betrieb an der Kasse z B bei Schichtwechsel nicht beeintr chtigt wird Nach Aufruf des Kassenabschlusses erscheint wieder die vom Beginn bekannte Maske zur Anmeldung des Kassierers Hiermit wird dem System mitgeteilt WELCHER Kassierer seinen Abschluss machen m chte Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 139 258 Nach erfolgreicher Anmeldung mit Namen und ggfls Passwort kommt folgende Maske Kassenabschluss ERERMEMENER K assenabschluss per Kasse Alle Kassen F assier Aushilfe R assenbons ber cksichtigen bis 17 11 2005 20 30 32 Kassenabschluss datieren auf 17 11 2005 20
141. g Monatlich jewels am 1 LIE Abbrechen Hilfe Der Umfang einer Buchungsserie kann entweder durch Eingabe der Anzahl gew nschter Termine oder durch festlegen eines Enddatums bestimmt werden Anschliessend wird die Serienfolge bestimmt Im oben abgebildeten Beispiel werden Buchungen jeden Donnerstag und Freitag vom 8 12 2005 bis zum 30 12 2005 erstellt Mit Ok wird die Buchungsserie best tigt Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 185 258 Es erscheint eine Zusammenfassung aller Buchungen Reservierungsserie erfassen 2 Interbrain AG TEAT Raum Massage 1 08 12 2005 q b Mitarbeiter Sepp Geller o B ES EEE 19 12 2005 11 12 25 10 12 2005 11 12 2005 12 12 2005 13 12 2005 14 12 2005 15 12 2005 16 12 2005 17 12 2005 I ale a Sl Sl S md Md iT l D2 m D MI M2 71 l Pa D D l T D D 15 00 l l l D o j e a D j l o D D Abbrechen Hilfe Rot markierte Termine zeigen eine Terminkollision an beispielsweise wenn der gew hlte Raum bereits bebucht ist Diese Termine k nnen jetzt einzeln bearbeitet oder gel scht werden Durch dr cken der Ok Taste wird die gesamte Buchungsserie im Belegungsplan eingetragen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 186 258 Taxierung von Reservierungen Wurde f r ein Reservierungsthema ein oder mehrere Artikel i
142. gemeint die keiner Rechnung zugewiesen sind bei aktueller Zuweisung der Zahlungen im Idealfall also nur echte Voraus und berzahlungen Diese d rfen auf keinen Fall weder geistig noch buchungsm ssig mit den Vorauszahlungen f r Abos vermischt werden 3 Siehe 1 4 9 Dies deshalb weil die Pfandgeb hr f r das Chiparmband manchmal auch zusammen mit dem Abo in Rechnung gestellt wird 8 Beispielsweise weil die Pfandgeb hr bei der Abgabe des Chiparmbandes aus irgendwelchen Gr nden storniert wurde Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 252 258 Zur Zeit ohne automatischen buchungsm ssigen Ausweis bleibt der beraus seltene Fall dass die Pfandgeb hr bei der R ckgabe nicht ausbezahlt wird weil das Chiparmband in einem Zustand abgegeben wird der eine weitere Verwendung ausschliesst Der Datentr gerr ckgabeassistent l sst diese Option zwar zu der daraus eigentlich resultierende ausserordentliche Ertrag wird jedoch nirgends ausgewiesen Gutscheine im Umlauf Der Saldo dieses Passivkontos muss mit der summe aller noch nicht eingel sten vom System verwalteten Gutscheine gem ss der gleichnamigen Liste bereinstimmen Falsch w re es den Vergleich nur zu den noch nicht abgelaufenen g ltigen Gutscheinen zu ziehen falsch deshalb weil der zeitliche Ablauf allein keine Bewegung ausl st Die Saldodifferenz zwischen dem letzten und dem aktuellen Monatsende muss mit der summe der Bewegungen gem ss den Tagesabschl s
143. ges Durch Rechtsklicken auf einem freien Termin Datum und Uhrzeit vom ersten Termin ausw hlen erscheint folgende Auswahl Einf gen CTRL BEE Packet Sperre Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 195 258 Es wird der Package Assistent gestartet welcher einen Terminvorschlag f r alle im Package enthaltenen Anwendungen anzeigt 4 Paketassistent Interbrain AG M gliche Zeiten Packet El ee 7 21 122005 4 Samstag Thema Fitness Test r 12 05 Teilkorper Massage aek Datum 31 12 2006 Beginn 08 00 Samstg Nachmittag 4 Stunden an 1 05 bend Make Up D auer 60 zz blin Ende Sonntag 12 Stunden 05 00 Fitness Test Raum Fitness Test Raum mm D am D Mitarbeiter C Sepp Geller n D mm 14 0 xE bele SI mm Generelle Angaben Reseriert f r Herr E Notizen gt Felis Durrer Bikenweg 17a S000 Zurich T _ ki x Le Ki Lo m D Reseriert von Farbe E B ao Abbrechen Hie l Durch markieren der einzelnen Termine k nnen diese unter Detailangaben noch angepasst werden Zeit R ume Mitarbeiter Die Funktionsleiste bei der Themenauswahl umfasst Dj zus tzliche Anwendung erfassen zus tzliche Bl cke erfassen x einzelne Anwendung oder Block l schen Ei markierter Block inkl Anwendung noch oben verschieben markierter Block inkl Anwendung
144. gestattet Setup Einstellung Sogenannter Check Out Bleiben Konsumationen f r l ngere Zeit offen empfiehlt es sich diese von der Kasse in die Debitorenbuchhaltung zu bergeben das heisst f r die Konsumationen eine Rechnung zu stellen Der programmtechnisch n tige Aufwand um den gesamten Konsumationsverkehr als buchhalterisch sauberes Offen Posten System zu f hren steht in keinem nur halbwegs vern nftigen Verh ltnis zu den potentiellen Vorteilen Das in der Schweiz manchmal genannte Argument dieses Vorgehen sei unvereinbar mit einer Mehrwertsteuerabrechnung nach vereinbartem Entgelten ist nach Meinung von Interbrain nicht stichhaltig ist es doch v llig normal dass zwischen dem Zeitpunkt der Leistungserbringung und der Abrechnung eine gewisse Zeit vergeht Problematisch wird die Sache erst dann wenn diese Zeitspanne lang und die nicht abgerechnete Summe gross ist Einzige Ausnahme ist der sogenannte Sofortstorno Die letzte soeben erfasste Konsumation kann ohne irgendwelche Spuren solange wieder gel scht bis man die n chste erfasst oder eine andere Operation beginnt Bei gewissen Konsumationstypen wie beispielsweise Abonnemente ist dieser Sofortstorno nicht m glich Separate Liste der offenen Konsumationen Diese Selektionen sind im Konsumationsstamm Kassensystem Basis Konsumationen m glich ber das Druckersymbol in der Tastenleiste kann das Ergebnis der Selektion ausgedruckt werden 50 51 52 53
145. gsgenauigkeit berechnet Diese f r den Kassenbon ermittelten Werte werden unver ndert in den Tagesabschluss bernommen Auf Zahlungsoperationen und Zahlungsmitteln kann das System in seiner aktuellen Version keine Mehrwertsteuer oder Vorsteuer berechnen Eine anders lautende Definition im Kontenplan bleibt unber cksichtigt Dieses Verhalten entspricht in aller Regel den tats chlichen Anforderungen muss aber bei der Verbuchung der im Tagesabschluss ausgewiesenen Kassendifferenzen und Barauslagen unbedingt ber cksichtigt werden Fortsc hreibungsprinzip Wie bereits gesagt umfasst der Tagesabschluss die Kassenbons aller Kassenabschl sse die nicht bereits in einem fr heren Tagesabschluss ber cksichtigt worden sind Vom Benutzer kann bestimmt werden bis zu welchem Zeitpunkt die noch unber cksichtigten Kassenabschl sse verarbeitet werden sollen niemals aber ab welchem Zeitpunkt dies geschehen soll Sollte sich ein Tagesabschluss sp ter als unvollst ndig oder fehlerhaft herausstellen ist es ohne weiteres m glich die notwendigen Korrekturen vorzunehmen einen Kassenabschluss ber die Korrekturen durchzuf hren und ber das Ganze einen Nachtragstagesabschluss f r das Datum zu machen f r das bereits der bisher unvollst ndige oder fehlerhafte Tagesabschluss existiert Datierung Ohne besondere Vorkehrungen des Benutzers wird ein Tagesabschluss auf denselben Zeitpunkt datiert bis zu dem die Kassenabschl sse ber cksichtigt we
146. gsgrundlagen zu finden Mit dem Button Neu wird die LSV Rechnungsgrundlage eingerichtet Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 211 258 Rechnungsgrundlagen Interbrain AG Bax bersicht D etail Bezeichnung LSW W hrung CHF Konto Debitoren Y Zahlungaweg LSY D zahlungsk onditon Rechnungen drucken Inaktiv Schliessen Die Reihenfolge Zahlungsweg Rechnungsgrundlage ist einzuhalten da der Zahlungsweg beim Einrichten der Grundlage ben tigt wird Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 212 258 LSV Angaben zu Personen erfassen w hrend der Neuerfassung einer Person mittels Personenassistent sowie bei der Nachbearbeitung unter Personen Details kann unter Funktionen das Debitorenfenster ge ffnet werden Debitorenangaben Interbrain AG Kunde 41 Adams Gregory West Ay 173 65125 Dubai kit Kreditlimite Betrag Privat Monatsrechnung Gregory Adams MR wes Av 173 Mahrsperre biz u E5125 Duba Stande LSW Bank ort ESR ZED CH kontonummer SW Kontoinhaber abweichend E y O OK Abbrechen Hilfe Wird die Rechnungsgrundlage LSV angew hlt m ssen die Clearingnummer Deutschland Bankleitzahl Bankname Ort und Kontonummer anhand der LSV Bevollm chtigung des Kunden erfasst werden Clearingnummern der Schweiz resp Bankleitzahlen Deutschland und sterreich sind in der Datenbank erfasst und werden regelm ssig aktualisiert
147. gsjoumal im Regiezentrum ein Teil der bergabe an Finanzbuchhaltung Monatsrekapitulation Debitorenjournale Zusammenfassung der Journale eines Monats Aboverwaltung Abgrenzungen Dauerabos Abgrenzungen laufende Punkteabos nur notwendig wenn Punkteabos ber das System verwaltet werden Abgrenzungen abgelaufene Punkteabos zeitlich abgelaufene Abos mit Restpunkten nur notwendig wenn Punkteabos ber das System verwaltet werden und f r die Einl sung aus Kulanzgr nden eine R ckstellung gebildet werden soll Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 223 258 Umsatzermittlung Der periodengerechte Nettoumsatz errechnet sich daraus ganz einfach wie folgt und wird so auch in der Finanzbuchhaltung ausgewiesen Nettoertrag gem ss Tagesabschl ssen resp Monatsabschluss des Kassensystems Nettoertrag gem ss Fakturajornal resp Monatsrekapitulation der Debitorenjournale Erl sminderungen netto gem ss Zahlungs und Zuweisungsjournal resp Monatsrekapitulation der Debitorenjournale Ver nderung der Abgrenzungen Nettowert Differenz zwischen den Abgrenzungslisten per Ende der aktuellen und der Vorperiode Abstimmung der Bilanzkonten Zur Abstimmung der Bilanzkonten in der Finanzbuchhaltung sind die folgenden Auswertungen vorgesehen Liste der offenen Konsumationen Nicht zugeordnete Vorauszahlungen f r Abos nur notwendig wenn die entsprechende Funktionalit t des Kassensystems ben tzt wird d h w
148. hlung zuweisen Zuweisunungs Jourmnal OF Liste Rechnung mit Nummer Rechnungen Zahlungen Datum Betrag wird erstellt Rechnung wird gedruckt Rechnung wird ausgeglichen werden definitiv verbucht Ablauf manuelle Rechnung Debitoren Faktura Journal Rechnung erfassen Rechnung drucken Zahlungs Journal hl ahnlauf Debkitorenkonto Debkitoren Rechnungen Zahlung zuweisen Zuweisunungs Jourmal OF Liste Rechnung mit Mummer Rechnungen Zahlungen DatumBetrag wird erstellt Rechnung wird gedruckt Rechnung wird ausgeglichen werden definitiv verbucht Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 201 258 Debitorenkonto Unter Regiezentrum Debitoren werden die Debitorenkonti gestartet In der bersicht werden alle Personen alle Debitoren oder alle Debitoren mit Saldo lt gt O gelistet Die entsprechende Einstellung kann unterhalb des Anzeigen Titelbalkens gew hlt werden z Debitoren Sales Demo O Alle Personen O Mur Debitoren Nur Debitoren mit Kontosaldo ungleich 0 bersicht Konto Details Zuweisungen History Mahnungen History Inaktiv Personenni Vorname f i offene ZED Adams Gregor Arnold Hick Bechtle Mike Kneipp Susanne bartin Marc Meyers Mick loser Jean Hunter Roberta uher Hansi Mein 156 Schonwetter L orunik Die Vorgaben zum Zahlungsweg kann f r eine markierte Person durch dr cken der Taste De
149. ht zumindest nicht aus technischen Gr nden Ben tigt man sie sp ter doch noch k nnen sie wie die Rekapitulationen auch jederzeit aus der Dokumentenverwaltung nachgedruckt werden Fortsc hreibungsprinzip Im Programm ist die Terminologie nicht ganz einheitlich An manchen Stellen ist auch von Verkn pfung resp verkn pfen die Rede gemeint ist dasselbe wie mit Zuweisung und zuweisen Rechnungen k nnen wenn sie vollst ndig als Debitorenverlust Erl sminderung ausgebucht werden sogar allein in eine Zuweisung eingehen Wie gross dieser Spielraum ist kann im Setup der Debitorenbuchhaltung eingestellt werden Dabei geht es darum dass ganz geringf gige Uberzahlungen ausgebucht werden k nnen Druckt man sie getrennt von einander werden alle Zahlungen als Vorauszahlungen betrachtet und erst im Zuweisungsjournal erfolgt die Umbuchung vom Konto Vorauszahlungen von Debitoren auf das Konto Debitoren In einer zuk nftigen Programmversion wird die M glichkeit diese beiden Journale getrennt von einander zu drucken wahrscheinlich entfernt Die Praxis hat gezeigt dass es daf r kein Bed rfnis gibt Die Betr ge pro Konto sind immer die Summe der Bewegungen auch bei Bilanzkonten niemals die aktuellen Best nde Unter Umst nden bestehen aber gesetzliche Vorschriften welche einen Ausdruck und ein Aufbewahren in Papierform erforderlich machen oder doch zumindest angezeigt erscheinen lassen 70 71 72 73 74
150. hweiz in aller Regel nicht bewilligt wird wenn man die Debitorenbuchhaltung als Offen Posten Buchhaltung f hrt78 Was echte Vorauszahlungen betrifft ist Perfect 2 in der Lage die darauf entfallende Mehrwertsteuer zu berechnen sofern das Konto Vorauszahlungen von Debitoren entsprechend mehrwert steuerpflichtig konfiguriert ist Im Moment der Zuweisung wird diese vorab ausgeschiedene Mehrwertsteuer dann zur ckgebucht und durch die effektive Mehrwertsteuer auf der Rechnung ersetzt Fakturajoumal Ob eine Rechnung ins Fakturajournal eingeht h ngt allein vom Rechnungsdatum ab Liegt es vor dem oder am gew hlten Stichtag wird die Rechnung ber cksichtigt Ausnahmsweise k nnen auch Rechnungen mit einem Rechnungsdatum nach dem Stichtag einfliessen n mlich dann wenn sie bereits vollst ndig zugewiesen sind und die entsprechende Journalisierungsoption vom Benutzer ausdr cklich gew hlt wird Die effektive Kontonummer wird im Setup der Debitorenbuchhaltung definiert Es kann sich dabei auch um ein mehrwertsteuerpflichtiges Konto handeln Nicht m glich ist es zur Zeit f r die verschiedenen Mehrwertsteuers tze getrennte Erl sminderungskonten zu verwenden Regelfall gem ss Art 44 Abs 1 des Mehrwertsteuergesetzes Eine ganzen Reihe von Schweizer Kunden der Interbrain mussten dies bei der ersten Mehrwertsteuerrevision erfahren Die urspr nglich erteilte Bewilligung zur Abrechnung nach vereinnahmten Entgelten wurde annulliert
151. i Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 28 258 Das System zeigt nun alle Kunden welchen ein Chiparmband zugeordnet ist an Personen Interbrain AG bersicht Person Eigenschaften Nummer Name Womame _Gebunsdatum inaktiv sprache aese He TBungs 03121944 Nein Deutsch Unbenannt Speichern Sie diese Selektion ebenfalls ab Selektion speichern x Bezeichnung Personen mit Chiparmand Beschreibung Datentr gertyp gleich Chip Armband AIR E Hilfe Im System ist jetzt je eine Selektion mit den gew nschten Kriterien gespeichert Im n chsten Schritt werden diese zwei Selektion miteinander verbunden Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 29 258 Gespeicherte Selektion ausf hren Selektionen starten und gespeicherte Selektionen ausw hlen Es werden alle bisher gespeicherten Selektionen angezeigt Selektionen Interbrain AG Aktuelle Tabelle Personen Heye Selektionen Gespeicherte Selektionen L schen Selektionen Aktive Mitglieder Aktive Mitglieder mit Ruckenproblemen Aktive Mitglieder zwischen 20 40 weiblich Sprache DE O Alle m nnlichen Alle alter als 40 di Personen mit Chiparmband Ruckenprobleme Alle Im mtr ge Beschreibung lter kleiner als lt 30 Aktualisierung 24 03 2005 09 43 38 Ubrige F Yor dem Offen aktualisieren M ber alle Stufen aktualis
152. ie Anzahl Punkte muss manuell bei jedem Leistungsbezug angegeben werden Dieser Tag wird an automatischen Kontrollpunkten behandelt wie KeineBerechtigung PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 lt ArtikelFix Artikel Artikelnummer Preiskategorie Preiskategoriebezeichnung Menge Anzahl gt lt Artikellinear Zeitintervall Minuten Artikel Artikelnummer Preiskategorie Preiskategoriebezeichnung Mengenaufschlag Anzahl gt lt Kurseintritt VorBeginn Minuten gt lt Kursaustritt NachEnde Minuten Artikel Artikelnummer gt lt ZusatzAbo Tarifart Kurzbezeichnung Tarifart gt lt Wertung Stufe Wertung 10 bis 19 gt lt KeineBerechtigung gt lt AntiPassbackOff gt lt SignalleuchteOn gt Interbrain AG 91 258 Leistungsbezug wenn der Artikel belastet werden kann Die Preiskategorie ist optional Wird Sie nicht angegeben wird der Standardpreis verwendet Leistungsbezug wenn je Zeiteinheit die Anzahl Artikel belastet werden kann Die Preiskategorie ist optional Wird Sie nicht angegeben wird der Standardpreis verwendet Berechnung einer Eintrittspberechtigung anhand einer Reservierung Wird bei Minuten ein negativer Wert 1 eingegeben gilt die Eintrittsberechtigung f r den ganzen Tag Berechnung der Austrittsperechtigung anhand einer Reservierung Wird bei Minuten ein negativer Wert 1 eingegeben gilt die Austrittsperechtigung f r den ganz
153. ieren Schliessen W hlen Sie die zwei zu kombinierenden Selektionen aus Wird alle Eintr ge ausgew hlt zeigt das System die Datens tze aus f r welche eines der beiden Kriterien oder beide Kriterien zutreffen Bei Gemeinsame werden nur die Datens tze angezeigt f r welche beide Selektionen zutreffen In unserem Beispiel werden die gemeinsamen Datens tze ben tigt Personen Interbrain AG l a x bersicht Person Eigenschaften History Meu Nummer Name Vomame Geburtsdatum Inaktiv Sprache Geste El ata p ax i Deutsch I ar Abo ssistent E Datenptad 11 Selektion 42003 Wuppertal Abo Emeuerung per ge E H m Kommunikation p T p Telefon Privat 0049 381 11 57 ersonernAsast E Onbenannt Funktionen Mitglied Wird diese kombinierte Selektion zuk nftig wieder verwendet kann auch diese gespeichert werden Wichtig Gespeicherte Selektionen werden immer wieder anhand von den aktuellen Daten ausgef hrt d h es werden aktualisierte Datens tze ausgegeben Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 30 258 Selektionen ausdrucken F r die getroffene Auswahl stehen nun durch dr cken das Symbols die gleichen Auswertungen wie f r die unselektierten Datens tze zur Verf gung So kann in unserem Beispiel eine Adressliste f r die selektierten Personen erstellt und ausgedruckt werden Report Interbrain AG laj x E Adressen Firma Interbrain AG Selekt
154. ierungen welche am linken Rand des Kassenbildschirms angezeigt werden LE Kasse Kassier 1 Kunde Unbekannt ZeitpunkBezeichnung Menge Rabatt Freis zahlfunktioner Storno Spater kassieren Wu F gt an u Fitness Fitness Test Depot Aufnahme Time Stop E Fiiness Mitgliedschaft Mitgliedschalt Einzeleintritt 1 Stunde Chiparmband Geb hr Geb hr fr Tennis Club y vy vy vy Auswahlpads Kassentasten Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 148 258 Erstellen von Auswahlpads Unter Regiezentrum Kassensystem Konfiguration werden die Kassentasten aufgerufen T3 Kassentasten Sales Demo Salat gemischt Food Getr nke PT Taste neu Mit der Taste neu kann ein neuer Auswanhlpad angelegt werden Dieser Gruppe k nnen in der Folge Kassentasten zugeordnet werden Den einzelnen Kassieren werden die Auswanhlpads zugeordnet f r welche sie die entsprechende Berechtigung haben Kassiere Sales Demo bersicht i Berechtigungen Name Kassier 1 emi Berechtigungen Konsumationserfassung Kasse Check In Out Food Getr nke A le Kasse Check In Dut Yorauszahlung Kasse Check In Dut Fitness Tennis E Kasse Check In Dut Einlage Kasse Check In Dut Shop Kasse Check In Out In Debi Kasse Check In Dut Kundenguthaben Kasse Check In Dut Ausgabe Kasse Check In Out Eintritte Wellness
155. ift keine berschrift 8001 Z rich 19 001 Z rich pt Optionen DK Abbrechen oila IE E Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 54 258 Z hlen Sie die Anzahl Zeilen erstellen Sie eine Zusammenfassung der am h ufigsten vorkommenden Postleitzahlen und tragen sie die Summe dort ein 1 POSTLEITZAHL ORT PLZ Ort Anzahl in 2 8001 Z rich 8001 Z rich 40 4 2 8001 Z rich 8002 Z rich 100 10 6 4 8001 Z rich 8003 Z rich 109 11 5 8001 Z rich 8004 Z rich 35 3 7 E 8001 Z rich 8048 Z rich 300 31 7 Ea 8001 Z rich 8050 Z rich 14 1 5 e 8001 Z rich 8052 Z rich 21 2 2 EF a001 Z rich 8952 Schlieren 158 16 7 8001 Z rich 8902 Urdorf 31 3 3 11 8001 Z rich Rest Rest 137 14 5 12 5001 Z rich Total Mitglieder 945 100 3001 Z rich A4 8001 Z rich 15 Ant Z rich Kunden nach PLZ 16 6001 Z rich ER 8001 Z rich 18 8001 Z rich 19 8001 Z rich Z rich 8001 Z rich Rest 5001 N 8001 Z rich Rest Ez 8001 Z rich 5001 Z rich Pe 24 8001 Z rich a 25 8001 Z rich 26 8001 Z rich Z rich Ea 6001 Z rich 8003 8001 Z rich 29 8001 Z rich EI 8001 Z rich a ER e 8001 Z rich a ee 8001 Z rich EE 8001 Z rich 34 8001 Z rich zih ea 0001 Z rich 5052 8001 Z rich SER God Z rich a050 0 5007 Z rich Z rich Se 5007 Z rich 3048 An Anni Ziirieh Die Darstellung kann wahlweise durch ein Diagramm noch aufg
156. igung vertausc hter Zahlungsmittel Vertauschte Zahlungsmittel k nnen auf zwei Arten korrigiert werden n mlich durch Stornieren des Zahlungsvorgangs Kassenbons und neu Kassieren mit dem richtigen Zahlungsmittel Korrekturentnahme und Korrektureinlage Kann der betroffene Kassenbon noch storniert werden tut man dies ohne aber die Konsumationen auf diesem Bon zu stornieren Wird auf der B rokasse storniert ffnet sich automatisch das Kassieren Fenster mit den nunmehr wieder offenen Konsumationen Diese k nnen sofort wieder kassiert werden diesmal allerdings mit dem richtigen Zahlungsmittel Kann der fehlerhafte Kassenbon nicht mehr storniert werden oder erachtet man die Stornierung aus anderen Gr nden als unzweckm ssig kann die Differenz auch durch eine gegengleiche Umbuchung zwischen den betroffenen Zahlungsmitteln mittels Korrekturentnahme und Korrektureinlage 2 ausgegli chen werden Was darunter zu verstehen ist wird f r gr ssere Anlagen sinnvollerweise prozentual und oder in absoluten Betr gen mit einer internen Richtlinie n her definiert Debit und Kreditkarten Gutscheine Beispiel eine Vorauszahlung f r ein Abo ist diesem bereits zugewiesen worden Sind diese beiden Zahlungsoperationen eingerichtet wird von Interbrain eine separate sehr detaillierte Beschreibung dazu abgegeben 24 25 26 Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 230 258 Differenzen beim Bargeld Sehr viel anspruchs
157. in Guthaben ein erscheint folgende Abfrage Perfect ken kontokorent vorhanden Soll f r diezen Kunden ein kontokorent eroffnet werden IN kontokorent f r automatische Belastung einnchten Wird mit Ja best tigt werden alle k nftigen Konsumafionen die ber den Saldo des Kontokorrentes gedeckt sind automatisch ohne Abfrage vom Guthaben abgezogen Der aktuelle Saldo des Kunden wird in der Kassenmaske angezeigt I Kasse Kassier 1 Kunde 41 Admin Gregory KK 676 00 Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 120 258 Bez ge ab Kontokorent Verf gt ein Kunde ber ein Guthaben werden die getippten Bez ge automatisch vom Konto abgebucht Diese Position werden blau hinterlegt LE Kasse Kassier 1 Kunde 41 Admin Gregory KK 676 00 Zeitpunkt Bezeichnung Menge Rabatt Preis Total 08 10 2009 11 27 32 Bademantel 1 0000 000 s300 saod iii Durch Best tigung mit ok wird der Vorgang abgeschlossen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 121 258 R ckzahlung des Kontokorentes M chte ein Kunde sein Guthaben ganz oder teilweise auszahlen lassen wird dies ber die entsprechende Taste in der Kassenmaske erledigt Kasse Kassier 1 Kunde 141 Admin Gregan KK 676 00 E Zeitpunkt Bezeichnung Menge _ Babat Total TE 03 10 2 003 11 3 40 Kantakorrent Aus zahlung oooo
158. ind alle Angaben korrekt werden die Eingaben in eine Statistikdatei gespeichert Dabei merkt sich das Programm welche Konsumationen bereits abgespeichert wurden so dass keine Konsumaftionen doppelt erfasst werden auch wenn man zu PERFECT zur ck wechselt und zu einer bestehenden Konsumation weitere erfasst Nach dem Abspeichern der Postleitzahl und der Aktion wird das Postleitzahlen Feld gel scht die Aktion wieder auf die erste Taste gesetzt und automatisch zu PERFECT gewechselt Button Abbrechen Dieser Knopf ist nur aktiv wenn f r einen Controller der Prozess ge ndert d h ein anderer Prozess ausgew hlt wurde Wurde die Prozesszuordung ge ndert und der Knopf Abbrechen gedr ckt dann werden die nderungen verworfen Verwendung der Ini Datei Der Name der Datei MUSS ZWINGEND p2plz ini lauten und die Datei muss im selben Verzeichnis wie die EXE Datei stehen Grunds tzlich k nnen die Tags in beliebiger Reihenfolge stehen und auch einzelne oder alle weggelassen werden Dann werden Defaults genommen die aber in der Regel gerade bei den Pfaden selten passen Gross und kleinschreibung sowie Leerzeichen Tabs zur besseren Lesbarkeit sind nicht relevant Wichtig ist nur dass der Tag mit lt Tagname beginnt KEIN Leerzeichen zwischen lt und Tagname machen und mit gt abgeschlossen wird Anders als z B in Perfect bitte die Werte nicht in Anf hrungszeichen setzen Aufbau lt Timerlntervall 10 gt lt P
159. iner Anlage von Kasse zu Kasse variieren Sinnvollerweise sollten auf einer gegebenen Kasse nur die Zahlungsmittel definiert sein die dort auch wirklich kassiert werden k nnen und sollen um Fehlbedienungen zu vermeiden M chte der Gast also nicht mit dem Standardzahlungsmittel siehe Expresskasse bezahlen oder m chte er den Gesamtbetrag auf zwei oder mehr Zahlungsmittel splitten so ist man hier an der richtigen Stelle Betrachten wir zuerst ein Beispiel in dem der Gast nicht Bar angenommen dies sei das Standardzahlungsmittel sondern mit EC Karte oder analog mit Gutschein Bezahlen m chte Dazu dr ckt man die Taste mit dem Zahlungsmittel EC KK Diese Bezeichnung kann in Ihrem System variieren da sie frei belegbar ist Daraufhin erfolgt bei den Zahlungsmitteln rot umrandet ein Eintrag der das Zahlungsmittel bezeichnet Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 135 258 El Kreditkarte Saldo 25 80 Rabatt 0 00 2 ah Kunden Gutachein konto u Als Vorschlag tr gt das System in das Eingabefeld gr n immer den Gesamtbetrag der Konsumationen ein M chte der Kunde wie in diesem Beispiel nur mit einem Zahlungsmittel bezahlen kann nun einfach Enter auf der Tastatur oder ber die Touch Tasten Bildschirm gedr ckt werden und der Vorgang ist damit abgeschlossen Wichtiger Hinweis Die oben beschriebene Funktionalit t kann auch dazu verwendet werden um bei Barzahlung den Gegeben
160. intyp angew hlt werden kann Der Hilfe Guftscheintyp kann mit Ei festgelegt werden Die Nummer des Gutscheins wird Gutschein automatisch erstellt Der Gutscheindruck kann mit einem Kassenbeleg definiert werden Kontokorrent Erstellt eine Taste mit welcher eine Kontokorrent Ein oder Auszahlung erstellt werden Funktionen Ei kann Der Typ kann mit festgelegt werden Pad Zusatzfunktio Erstellt eine Taste mit hinter welcher sich die folgenden Funktionen befinden k nnen Rabattsatz Datentr gerr cknahme Es kann eine Taste fest mit einem bestimmten Rabattsatz belegt werden Der Rabatt wird auf der aktuell markierten Position berechnet Startet den Datentr ger R cknahme Assistenten f r den Positionsrabatt uralte Variante Datentr ger n E o Erneuerung Startet den normalen Erneuerungsassistenten aktuell in der Kasse bekannten Datentr gerzuordnung Startet den normalen Datentr gerzuordnungsassistenten Aboassistent Startet den normalen Aboassistent Begleitperson Startet den normalen Begleitpersonenassistenten Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 Datentr gerzuordnung nur tempor r 152 258 Startet einen Kasseneigenen Datentr gerzuordnungsassistenten welcher nur tempor re Zuordnungen durchf hrt Kann zum zuordnen von Ersatzdatenfr ger verwendet werden Begleitperson schnell Artikel Entrittsassistent Zahlungsmittel Punkte Abbuchung Punkteguth
161. ion Fersonen j nger als 30 Sortiert nach Mame und ornare Hummer Hame Vorname und Titel Adresse PLZ und Ort Funktionen 32 Data Max Datenpfad 11 42003 Wuppertal E B T4 Egli Karin S T Egli Karin Hauptstr 66 4434 Au SG E 48 Huber Har s Bahnhofstrasse 1 3000 Bern E 11 Koskun Manuel Baslerstrasse 456 54003 Landshut E ale huster Peter Hermetschloostr 75 5048 Z rich E D GT WM her Hansi Hermetschloostr 75 5048 Z rich E 12 Rosen Kristina Blumenstrasse 4 04010 Landshut a 4 Sellers Monica Bahnhofstrasse 375 40213 D sseldorf E D a Sonderegger Manu S 22 Wachl Kristina Erich Klafs Str 2 74520 Schw bisch Hall S Selektionen exportieren Unter Datei Exportieren k nnen die Datens tze f r eine Weiterverwendung in Word Excel oder Outlook gespeichert werden Perfect 2 Datei Bearbeiten Ansicht Extras Datensatz Fenster Hilfe ffnen Ctrl O hle Schliessen 5 Drucken Ctrl F HA Exportieren 1 Adressverwaltung Personen Interbra in AG 2 Kassensystem Padpositionien Interbrain AG 3 Kassensystem Konsumationserfassung Interbrain 4G Lagerverwaltung Lagerartikel Interbrain 35 Beenden Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 31 258 Oft ben tigte Selektionen nach Modul Nic ht Besuc her Adressverwaltung Letzter Besuch eines aktiven Mitgliedes Kunden war vor mehr als X Wochen Nichtbesucher Liste Selektion in der Adressverwaltung starten Mitgliedschaftsangaben ausf h
162. ion 164 49 258 Gutschrift aufs Konto In unserem Beispiel gehen wir von einer Gutschrift von 20 pro geworbenen Kunden aus Man w hlt den Werber im Kassenmodul aus tippt Einzahlung auf Kontokorrent und bezahlt mit dem Zahlungsmittel Bonus auf KK welchem normalerweise ein Werbe Aufwandskonto hinterlegt ist Kunde 41 Adams Gregory AAAA KEK 120 00 pO m m w a w a a a a a a a a Zeitpunkt Bezeichnung Menge Rabatt Preis Total z 25 05 2009 17 15 29 Kontokorrent Einzahlung 1 0000 0 00 20 00 Zahlungsmittel Saldo EUR 20 00 Rabatt l 0 00 Dies kann auf der Administratorenkasse im B ro erledigt werden da kein Geldfluss Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 50 258 Mitglieder welche l nger nicht im Training waren anschreiben Beispiel Es sollen alle aktiven Mitglieder welche seit 4 Wochen die Anlage nicht mehr besucht haben kontaktiert werden Ben tigte Module Adressverwaltung Abonnementsverwaltung Check In Selektion erstellen Zu den Selektionskriterien geh ren Aktives Mitglied letzter Besuch sowie kein Timestopp Die Selektion wird im Modul Abonnemente durchgef hrt Die Selektionsmaske wird durch den Button ge ffnet Es werden einmalig zwei Selektionen durchgef hrt welche gespeichert und zu einem sp teren Zeitpunkt gemeinsam wiederaufgerufen werden k nnen Laufdauerangaben Letzter Besuch kleiner als 2 heute vor einem Monat
163. itgliedskarte vergessen oder muss er nachtr glich eingecheckt werden kann dies mittels Klick auf den lel Button manuell gemacht werden Es ffnet sich ein Suchfenster in welchem der Name eingegeben werden kann Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 116 258 Check In Kl nge zuordnen Der Check In Out Vorgang kann akustisch hinterlegt werden Dazu wird die Maske Kontrollpunkte unter Centerkonfiguration Konfiguration ge ffnet Checkin Abgewiesen Datentr ger einziehen Offene Konsumationen beim Checkout Check In Mitteilung CheckOut OK ungultiger Datentr ger Lesefehler Geburtstag TADA SWAN Schliessen Klicken Sie auf akustische Signale Unter Signal stehen die verschiedenen Kl nge zur Verf gung Das System holt diese aus dem Ordner Sounds im Datenverzeichnis Perfdata Eigene Kl nge kann man in diesen Ordner kopieren Es werden nur wav Dateien angezeigt und abgespielt Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 117 258 Anzeige am vom Drehkreuz F r die Check In Anzeige der Drehkreuze stehen zwei Module zur Verf gung Check In Monitor zeigt an einem beliebigen Arbeitsplatz das normale Check In Bild mit allen Informationen zur Kontrolle f r das Personal an PerfPict ist eine eigene Applikation welche auf einem Kontrollmonitor am Drehkreuz das Foto resp bei unpers nlichen G sten den Tarif ohne weitere Angaben Datenschutz anzeigt Auswertunge
164. jekte Buchungsjournaol 33 Administration Gutschein Monatsjournol 34 Administration Kontokorrent Monaotsjournal 35 Administration Prandobjekte Monaotsjournaol Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 254 258 Anlage 2 Musterkontenplan Musterkontenplan f r Perfect 2 Generell Kontonummern k nnen frei vergeben werden und bis zu zehn Stellen lang sein Aktiven Kasse Tresor Durchlaufkonto Ablieferung Geldtransfer Durchlaufkonto Kassendifferenzen Kassendifferenzen werden im Tagesabschluss von Perfect 2 brutto ausgewiesen Sie sind entsprechend den nationalen handels und umsatzsteuerrechtlichen Vorschriften auf ein Ertrags Ertragsminderungs oder Aufwandkonto zu umzubuchen Durchlaufkonto Vorauszahlung Abo Konto wird nur ben tigt wenn ein neues Mitglied sein Abo an der Kasse bezahlt bevor es in Perfect 2 erfasst ist d h wenn die Erfassung erst zeitlich verz gert erfolgt Saldo des Kontos entspricht den an der Kasse bezahlten aber noch nicht erfassten Abos Durchlaufkonto Kassenkorrekturen Dieses Konto wird nur als Durchlaufkonto f r spezielle Fehlerkorrekturen ben tigt Es kann im Hauptbuch fehlen da der Saldo von exotischen Ausnahmen abgesehen immer null ist Restschuld Konto wird nur ben tigt wenn Teilzahlungen von Kassenkonsumaftionen m glich sein sollen Die Verwendung dieser Funktionalit t wird von Interbrain im Allgemeinen nicht empfohlen Offene Konsumationen Konsumationen die i
165. k Bei der Kontenzuweisung zu diesen Kontokorrentverbuchungstypen ist also nicht das Kontokorrentkonto sondern das gew nschte Gegenkonto anzugeben f r Einzahlungen am Automat beispielsweise das Konto Tresor f r die verschiedenen Boni je ein entsprechendes Aufwandkonto Von einer Erfassung an der Kasse ist abzuraten da kein Geld fliesst Um die Einzahlung begleichen zu k nnen m sste jedenfalls f r die B rokasse ein Pseudozahlungsmittel Werbeaufwand oder hnlich eingerichtet werden Siehe Centerkonfiguration Konfiguration Controller Seite Eigenschaften 45 46 47 48 Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 236 258 Ausdruck Der Ausdruck kann zur ckdatiert werden wobei die R ckdatierung aber eine ausschliesslich optische Funktion hat Einmal erstellt kann das Buchungsjournal Kontokorrent ber die Dokumentenverwaltung jederzeit mit der gew nschten Detaillierungsstufe erneut ausgedruckt werden Ob das Journal t glich oder nur einmal pro Monat ausgedruckt werden soll h ngt unter anderem von der Anzahl Bewegungen ab Sobald in einer Anlage aber Einzahlungen an einem Automaten m glich sind sollte das Buchungsjournal Kontokorrent t glich gedruckt werden damit man einen Beleg hat f r das Geld das man aus dem Automaten nimmt und in den Tresor legt Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 237 258 W chentliche Arbeiten Bereinigung deroffenen Konsumationen Ursach
166. ken EJ u druckende Bereiche Laufdauerinformatisnen ael Einstellungen Sortiert nach Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 52 258 Wie viele Mitglieder pro Postleitzahl und Ort Beispiel Wir m chten wissen wie viele Mitglieder aus welchen Postleistzahlenkreisen zu unseren Kunden z hlen und erstellen dazu eine Grafik in Excel Ben tigte Module Adressverwaltung Tabellenkalkulation Selektieren und exportieren Selektieren Sie alle aktiven Mitglieder und exportieren sie die Postleitzahlen und Orte E3 Exportauswahl Adressen pianga auf E mail a Datei Handy Nummer Bildschirm Geomarketing Esport E xportfile c plz tst Auswerten in Excel Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 53 258 Die plz txt Datei wird in Excel ge ffnet Die Datei muss nach Postleitzahl sortiert werden Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Daten Fenster DalekyY BR n A E f za Wl a o 8001 n c i E 1 POSTLEITZAHL ORT F 0001 Z rich 8001 Z rich si 8001 Z rich Soll Z rich Sortieren nach 6 a001 Z rich 15 Fi Aufsteigend TEP OSTLEITZAHL S001 Z rich Absteigend 8 a011 Z rich Anschlieljend nach EJ S001 Z rich m Aufsteigend 10 8001 Z rich I A 11 8001 Z rich pegea ark ann Z rich zuletzt nach m 8001 Z rich gt Aal alle 8001 Z rich Absteigend an Z rich Liste enth lt 16 Soll Z rich e berschr
167. kreis Rechnung Debitoren Netto Rechnungsni 404 Datum 20 07 2009 MWST Rg grundlage Standard v Brutto Debitorenkonto Debitoren W hrung Zahlungsweg Bank berweisung Kurs 1 000000 C Unechte Forderung _ Positionsbetrag netto Betrag Konto C spezielle Rechnungsadresse Herkunft Debitorenbuchhaltung F lligkeitstyp Zahlungskanditionen 30 Tage netto O Spezielles F lligkeitsdatum Rechnungspositionen O Ratenzahlungen Rechnungsnt 404 Konto 3210 Shop Steuerstufe 19 DE voller Satz 19 v Betrag 95 00 Positionstext Bademantel Rechnungstotal lei Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 203 258 Zahlungserfassung Manuelle Zahlung zuweisen Die Erfassungsmaske f r Zahlungen ffnet sich mit dem Neu Button unter Zahlungen Zahlungen Funde 41 Adams Gregor west Av 173 65125 Dubai Zahlungsart 1020 Bank I alutaatum 20 07 2009 Betrag Al 00 wW ahrurng t Kurs 1 000000 Nach Erfassung des Kontos des Zahlungsdatums sowie dem Betrag wird der Arbeitsschrift mit dem OK Button beendet und die Zahlung gespeichert Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 204 258 Zahlungen zuweisen Die Rechnung sowie die dazugeh rende Zahlung werden mit dem Bl Button in die Zuweisungs bersicht bergeben Rechnungen Ausgew hlt u a 21 01 2009 50 00 JE iA 5 A 397 21 01 2003 0 00 JE 399 29 09 2008 535 00 J cA gt
168. kstellungsbedarf ebenfalls als Nettowert Dieser entspricht im Idealfall dem Wert der Spalte nicht geleistet kann jedoch niemals h her sein als der um den Wert der Spalte geleistet verminderte Wert der Spalte verbucht Am Ende der Abgrenzunggsliste folgt eine Zusammenfassung aller Werte nach Ertragskonten Diese wird ben tigt damit die Zu oder Abnahme der nicht erf llten Leistungen dem richtigen Ertragskonto belastet respektive gutgeschrieben werden kann Abgrenzung Dauerabos Dauerabos sind Abos die zum Bezug einer Leistung w hrend einer bestimmten Zeit berechtigen ohne dass die Anzahl der Leistungsbez ge beschr nkt wird wie es bei Punkteabos der Fall ist Entsprechend erfolgt die Abgrenzung im Verh ltnis des bereits erbrachten zum noch zu erbringenden Leistungszeitraum Es handelt sich dabei um den netto verbuchten Ertrag Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 246 258 Abgrenzung laufender Punkteabos Punkteabos werden im Verh ltnis der bereits eingel sten zu den noch offenen Punkten abgegrenzt Die Liste umfasst nur die noch laufenden Abos zeitlich abgelaufene die noch Restpunkte enthalten werden in einer eigenen Liste ausgewiesen Diese Trennung ist deswegen n tig weil f r laufende Punkteabos R ckstellungen gemacht werden m ssen w hrend man dies f r abgelaufene in der Regel nicht tut Abgrenzung abgelaufener Punkteabos Abgelaufene Punkteabos sind nicht mehr g ltig weil ihre defini
169. l des Artikels ver ndert werden Durch dr cken der Taste wird das entsprechende Feld in der Konsumationsliste gr n hinterlegt Dies ist der Hinweis des Systems dass eine Eingabe erwartet wird Die Eingabe kann wie oben beschrieben ber den Ziffernblock erfolgen Gleiches gilt f r die Taste nur dass hiermit der Rabatt der Position bearbeitet wird Auch hier wird das entsprechende Feld in der Konsumationsliste gr n hinterlegt und kann ber den Ziffernblock eingegeben werden Hat man sich vertippt kann dies mit der Taste CE r ckg ngig gemacht werden Damit das System wei wann die Eingabe von Preis Menge oder Rabatt beendet ist dr ckt man abschliessend Enter Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 134 258 Erweiterte Zahlfunktionen Wenn Sie im Fenster Konsumationserfassung auf erweiterte Zahlfunktionen gedr ckt haben wechselt die Maske automatisch zur Auswahl der Zahlungsmittel Kasse Aushilfe Zeitpunkt E ezeichnung 07 11 2005 13 22 33 Angebot des Monats Entnahme Einlage EN E Be an Zahlungsmittel Betrag Gutschein Konto Die Liste der Konsumationen bleibt dabei erhalten damit auch beim Bezahlen immer ersichtlich ist was der Gast konsumiert hat Am unteren Rand der Maske erscheinen nun die Tasten f r die auf der Kasse definierten Zahlungsmittel Wichtiger Hinweis Welche Zahlungsmittel hier erscheinen kann pro Kasse frei definiert werden und kann somit auch innerhalb e
170. l geringf gigen manchmal auch erheblichen Einschr nkungen ist ein Abgleich mit den verschiedenen Umsatzlisten m glich dass sich diese ausschliesslich am Zahlungszeitpunkt orientieren Allf llige sp tere Korrekturen werden dort genauso wenig ber cksichtigt wie Kassenbons die aus welchen Gr nden auch immer nicht in den Tagesabschluss desjenigen Tages eingegangen sind an dem sie entstanden sind Aus prinzipiellen Gr nden ist es nicht m glich eigentliche Kontoausz ge im Buchhaltungsstil zu drucken die alle Bewegungen auf einer bestimmten Kontonummer wiedergeben w rden Dies geht schlicht und einfach deshalb nicht weil im ganzen System keine solchen Bewegungen sondern nur Konsumationen und Kassenbons mit all ihren Einzelheiten gespeichert sind Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 235 258 Buchungsjoumal Kontokorrent Grunds tzliches Das Buchungsjournal Kontokorrent weist alle diejenigen Bewegungen auf den Kontokorrentkonten der Mitglieder aus die ausserhalb des Kassensystems entstanden sind und deshalb auch in keinen Kassen oder Tagesabschluss eingehen k nnen Zwei recht unterschiedliche F lle stehen in der Praxis absolut im Vordergrund n mlich ein Bonus zugunsten des Mitglieds welcher direkt dem Kontokorrent guigeschreiben wird und die Einzahlung auf das Kontokorrent an einem entsprechenden Automaten Die Kontierung der einzelnen Bewegung wird durch das betroffene Mitgliederkontokorrent einerseit
171. lan Interbrain AG i u Durrer Felix Es erscheint anschliessend das Auswahlfenster f r die verschiedenen Ansichten El Kursthemer Alle Kursthemen Einzelne Kursthemen a Reservierungsthemeri Ale Resermierungsthemen H Einzelne Feservierungsthemen Mitarbeiter Alle Mitarbeiter Filter Mitarbeiter Massage Mitarbeiter Kosmetik l Einzelne Mitarbeiter H R ume Alle R ume E Filter R ume Kosmetik R ume Massage Tennispl tze Schwimmen Einzelne R ume Tag woche Monat Resourcen Alle Resourcen Nur verf gbare Resourcen O bernehmen bernehmen Setzen 44 Setzen 188 Taste TEA F r Kurse Themen oder Mitarbeiter R ume k nnen unter Reservierungssystem Konfiguration zus tzlich Filter gesetzt werden So kann beispielsweise f r die Mitarbeiter ein Filter Massage erfasst werden welcher bei Auswahl nur die Massagemitarbeiter anzeigt Auswahl des Datums Kalenderfunktion Einzelne Tage k nnen durch klicken auf die Pfeiltasten bei der Kalenderleiste am oberen rechten Bildschirmrand nach vorne resp r ckw rts gebl ttert werden Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 180 258 u u E k ikele g 3 Looser Robert Wird die Kalenderleiste direkt angeklickt erscheint das Kalenderfenster FI 12 2005 Mittwoch d IRI Dezember 2005 h BE ep eT D DEE E EJEIEIEIERE mI O Ei
172. ler T Reseriert won DE Danner Klaus Farbe E ao Abbrechen Hie l Die Kursoezeichnung wird anschliessend im Belegungsplan angezeigt Die Kursstufen sind individuell konfigurierbar deren Eingabe jedoch nicht zwingend Die restlichen Eingaben entsprechen dem Reservierungsassistenten so auch die Serienbuchungsfunktion Mitarbeiter und R ume k nnen sowohl f r Kurse f r Reservierungsthemen verwendet werden Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 188 258 Erfassen von Kursteilnehmem Durch Doppelklick auf den im Belegungsplan angezeigten Kurs k nnen falls dieser als geschlossener Kurs definiert ist Kursteilnehmer erfasst werden Kursassistent Interbrain AG Kursangaben Teilnehmer kurs Bezeichnung Spinning am Morgen Lektion tion vom 09 12 2005 10 00 bis 11 00 Angemeldet f Aktuelle Lektion Per Gregory m annt C Ganzer Kurs Beiker Manfred unbekannt Abbrechen Hie Die Buttons auf der rechten Bildschirmseite haben folgende Funktionalit t DI Mit der Neu Taste werden Teilnehmer hinzugef gt bis die max Anzahl Teilnehmer erreicht x ist J Teilnehmer entfernen v Kursteilnahme des Kunden von Reserviert auf Best tigt setzen 3 Kursteilnahme des Kunden auf Besucht setzen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 189 258 Erfassen und Bearbeiten von Kurs und Reservierungsthemen Unter Reservierungssystem Ko
173. ltung als solche hinterlegt und gekennzeichnet sein Sowohl f r Mitarbeiter und R ume kann festgelegt werden f r welche Kurse und Themen sie verwendet werden d rfen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 178 258 Bedienungselemente des Belegungsplanes Der Belegungsplan wird aus dem Regiezentrum unter der Applikation Kurs und Reservierungssystem durch Doppelklicken auf das Objekt Belegungsplan gestartet Der Belegungsplan startet mit dem aktuellen Tag in der zuletzt gew hlten Ansichtsform Belegungsplan Interbrain AG E E a laj x Reserierungsthemen Alle Reserrierungsthemen A eroe GE pi Durrer Felis GE 59 02 00 dam z Adams Gregom Egon Fritz Beat 18 59 03 00 ss me 10 00 F neipp L anne 10 55 11 00 Gast 11 55 1200 Keller Edgar Mosimann Felix 12 55 13 00 Mosimann Felis 13 59 1400 Koskun Manuel 14 59 100 B amA ann Urs 15 59 16 00 Kunz Felis 16 59 17 00 Gazt 17 59 IE FranzHans aumann L 18 59 19 00 19 59 20 59 BE L Auswahl der verschiedenen Ansichten Es k nnen mehrere unterschiedliche Ansichten nach Kursen Themen Mitarbeiter und R umen gew hlt und als Tages Wochen oder Monatsansicht angezeigt werden 1 Wochen und Monatsansicht nur f r einzelne Ressourcen m glich Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 179 258 Hierzu wird auf die Symbolleiste mit der Anzeige der Auswahl geklickt Belegungsp
174. m r ber Kasse beide wege prim r auf Rechnung Yorsch ssig _ Rechnungen drucken Zahlungsart Pfand Zahlungsart Gebuhr O weder ber Kasse noch auf Rechnung O weder ber Kasse noch auf Rechnung Kasse Kasse Rechnung LSW Rechnung LSW beide Wege prim r ber Kasse beide wege prim r ber Kasse beide Wege prim r auf Rechnung beide wege prim r auf Rechnung Schliessen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 95 258 Nummerkreise Es besteht die M glichkeit f r unterschiedlichte Tarifartentypen wie Mitgliedschaften und Einzeleintritte unterschiedliche fortlaufende Nummerierungen der Abonnemente vorzugeben Abonnementsnummernkreise Sales Demo bersicht Heu Bas sangaben Hummernkreis Bezeichnung Humerterungsart O Vollst ndig frei Automatisch fortlaufend Innerhalb Bereich Alphanumerisch Ge ffnet werden die Leistungsmodule ber das Regiezentrum Abonnementsverwaltung Konfiguration oder den Bearbeiten Button in den Tarifarten Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 96 258 Abgrenzungsstatistik Allgemeines Die Abgrenzungsstatistiken f r Dauerabos und Punktekarten dienen zur Ertragsabgrenzung von Abonnementen per Stichtag In desem Dokument bezeichnet Brutto resp Netto Betr ge inkl resp exkl Mehrwertsteuer Abgrenzungen Dauerabos Der Report wird unter Aboverwaltung Auswertungen Abgren
175. m Zeitpunkt des Tagesabschlusses noch offen sind werden hier ausgewiesen Dieses Konto wird nicht ben tigt wenn die Funktion sp ter kassieren im Kassensystem gesperrt ist Forderungen Debit und Kreditkarten Es kann in Perfect 2 f r jedes dieser Zahlungsmittel ein einzelnes Konto definiert werden Mehrere Zahlungsmittel k nnen auch auf einem Konto zusammengefasst werden Debitorenforderungen Durchlaufkonto Kassenzahlung Debitorenrechnung Dieses Konto wird ben tigt wenn Mitglieder eine Rechnung auch direkt an der Kasse bezahlen k nnen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 255 258 Passiven Vorauszahlungen Debitoren ber dieses Konto werden nicht nur echte Vorauszahlungen abgewickelt sondern auch Zahlungen die vor dem Rechnungsdatum erfolgen Zahlung vor Beginn des erneuerten Abos LSV Abbuchung im Vormonat f r den Folgemondat Mitgliederkontokorrente Vorauszahlungen f r Konsumationen Unter Perfect 2 kann das Mitglied Geld einzahlen Konsumationen werden dann automatisch diesem Guthaben belastet Pfand Depots auf Chiparmb ndern Magnetkarten Schl sseln F r alle verwendeten und mit Depot Pfand belasteten Typen sind separate Konten einzurichten Gutscheine im Umlauf Dieses Konto wird ben tigt sobald eigene Gutscheine verkauft werden Fremde Gutscheine die als Zahlungsmittel akzeptiert werden sind kontenm ssig wie Kreditkarten zu behandeln Kontokorrentkonten Cenfterverbund F r die
176. mame Perzonerm ssist Sprache English Geschlecht m nnlich Geburtsdatum 30 05 1568 Freiskategorie x U E je m IT Standardpreis Adressen und Kommunikation Funktionen N iese Mitglied CI Mitarbeiter Debitor a Gregor Adams Wes Av 173 65125 Dubai Hummer Office 49 172 6259214 Office gregadams twis ci Privat 43 4231055 Datentr ger Datentr ger x m cl X o Schliessen Personennummer rFortlaufend empfohlen Standardeinstellung oder manuell auch alphanumerisch Inaktiv Adressen welche nicht mehr ben tigt werden Name Vomame selbsterkl rend Sprache Kundenkorrespondenz kann in verschiedenen Sprachen gef hrt werden Geschlecht wichtig f r Auswertungen wie Mitgliederbestand Preiskategorie Erm glicht unterschiedliche Preise f r Artikel Kassensystem zu verwalten Beispiel Mitarbeiterpreise Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 15 258 Adressen Person 41 Adams Gregory Es k nnen mehrere Adressen pro Person Rubrik Privat Briefanrede erfasst werden Nachtr gliche Bearbeitung Arvede der Adressen ber lE zus tzliche Adresse Mi BE ne x erfassen Adresse bearbeiten ndern und Me Er X l schen as 65125 Duba Unter Bearbeiten stehen zus tzliche Felder Strasse West Av 173 f r Werbeaussandsperre Standardad resse m individuelle Briefanrede sowie eine Vorschau td Dubai UAE x des Ausgabefo
177. mer wieder von Korrekturkassenabschl ssen die Rede Dabei handelt es sich um Kassenabschl sse die im B ro gemacht und auf den zu korrigierenden Tag zur ckdatiert werden Speziell an ihnen ist dass sie entweder keine Kassenbons umfassen oder aber keine Geldz hlung beinhalten Beim ersten Fall handelt es sich um Kassenabschl sse zur Korrektur von Falschz hlungen2 beim zweiten um die Korrekturen fehlerhafter Bons Da Korrekturen bei denen Geld fliesst auf der B rokasse nicht vorgenommen werden d rfen gibt es die sonst bliche Kombination von Geldz hlung und Kassen bons in einem Korrekturkassenabschluss nicht Es ist erstaunlich was bei einer solchen systematischen Untersuchung alles zum Vorschein kommt Nicht selten ergeben sich daraus die Themen f r eine interne Nachschulung des Kassenpersonals durch die kassenverantwortliche Person im B ro 28 Siehe 1 2 1 Siehe 1 2 2 und 1 2 3 Bei der B rokasse handelt es sich um keine echte Kasse sie enth lt kein Geld Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 231 258 Tagesabsc hluss Grunds tzliches Der Tagesabschluss umfasst die Kassenbons aller Kassenabschl sse die nicht bereits in einem fr heren Tagesabschluss ber cksichtigt worden sind Dazu kommen die automatisch erstellten Kassenbons f r Bez ge zu Lasten eines Mitgliederkontokorrents32 ber die im Rahmen des Tagesabschlusses automatisch ein eigener Kassenabschluss durchgef hrt wird
178. mit ausgeglichen wird Vergleiche 3 6 2 2 66 Das passiert dann wenn das Abo zwar als Konsumation auf die Kasse erfasst wird das H kchen Vorauszahlung auf der zweiten Seite des Abo Assistenten aber nicht gesetzt wird Dies muss unbedingt auf dem Abonnement selbst kontrolliert werden Ein Debitorenkonto ohne offene Rechnungen sagt diesbez glich gar nichts aus sei es weil noch gar keine Debitoren bergabe stattgefunden hat sei es weil die Rechnung irrt mlich bereits ausgeglichen wurde 64 67 Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 241 258 Kopfzerbrechen berichtigen indem man auf der Kasse eine Barzahlung Debitorenrechnung mit dem Zahlungsmittel Zuordnung Vorauszahlung Abo macht Und was ist wenn keiner der zwei soeben beschriebenen F lle zutrifft Soll die Vorauszahlung einfach storniert werden Die Praxis zeigt dass dies fast immer der falsche Weg ist Aus der Stornierung der Vorauszahlung resultiert n mlich eine ganz erhebliche Kassendifferenz die sich nur dann begr nden l sst wenn die falsche oder doppelte Erfassung ihrerseits bereits zur selben Kassendifferenz mit umgekehrten Vorzeichen gef hrt hat In allen anderen F llen heisst es schlicht suchen bis die wirkliche Ursache gefunden ist und sauber korrigiert werden kann Buchunggoumal Kontokonent Wird das Buchungsjournal Kontokorrent nicht sowieso in k rzeren Intervallen erstellt muss es auf jeden Fall per Monatsende ausgedruckt werden
179. ml nder 1 2 9 gt angegeben werden Das ber die gew hlte PERFECT Installation bestimmte Systemland ist voreingestellt und wird auch dann nicht hinzugef gt wenn es im Tag alleine oder mit anderen L ndern angegeben ist Die Systeml nderlDs sind mit Komma zu trennen Werden mehrere Systeml nder mindestens ein Systemland zus tzlich zu dem ber die gew hlte PERFECT Installation bestimmte angegeben erscheinen die passenden Postleitzahlen in der Auswahlbox mit nachgestelltem L nderkennzeichen StatistikPfad Pfad der Statistik Datei Bitte mit dem DBF angeben Grunds tzlich ist das Programm in der Lage von unterschiedlichen Stationen unterschiedliche Statistikdateien zu bef llen Der Name der DBF Datei ist frei w hlbar die Datei muss aber in dem angegebenen Verzeichnis existieren AktionsTastel bis AktionsTaste8 Beschriftung der Aktionstasten 1 8 im Programm Einzelne Tasten k nnen auch ausgelassen werden Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Abonnementsverwaltung Abonnemente Bedienung bersicht und Funktionen Version 164 In der Abonnementsverwaltung werden die verschiedenen Einfrittsarten verwaltet Einzeleintritte unpers nliche Punkteabonnemente Mehrfacheintritte pers nlich und unpers nlich Mitgliedschaften Vertr ge pers nlich 65 258 Das Modul wird ber Abonnementsverwaltung Abonnemente aus dem Regiezentrum gestartet Abonnemente Sales Demo aax Abonnements Au
180. ml I Sprache gleich m Nicht ber cksichtigt x Geschlecht gleich Nicht ber cksichtigt r Alter kleiner alskl m Ea Nun wird unter Alter kleiner als 30 eingetragen und Ausf hren angeklickt Das System zeigt nun alle Personen unter 30 an a Personen Interbrain AG bersicht Person _ Eigenschaften B 3 E Bi Geburtsdatum vn Lass irao m Unbenannt m Das Symbol erm glicht nun diese Selektion zu speichern Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 27 258 Selektion speichern R x Bezeichnung Personen junger als 30 Speichern Beschreibung Alter kleiner als 30 Abbrechen ddl Hilfe a Erfassen Sie einen zur Selektion passenden Text im Bezeichnungsfeld und speichern Sie die Selektion Anschliessend wird die Auswahl durch anklicken der n Taste beendet Starten Sie die Selektionsmaske erneut und w hlen Sie Datentr gerangaben aus Selektionen Interbrain AG Aktuelle Tabelle Persanen Heue Selektionen Gespeicherte Selektionen Selektionen Basisangaben zur Person Ausf hren Y tglledschaftsangaben Adressangaben Aboangaben zus tzliche Eigenschaften Pebitorenangaben Datentr gerangaben Anschliessend wird im Auswanhlfeld Chiparmband ausgew hlt und die Selektion mit Ausf hren gestartet Selektieren Interbrain AG D atentr gertyp gleich Chip Armband NE Abbrechen i
181. n Sonderpreise F r die in Preiskategorien erfassten Kundengruppen z B Mitarbeiter VIPs etc ist pro Artikel die Erfassung eines Sonderpreises m glich ebenfalls mit den M glichkeiten von Vordatierung und Aktionsplaner Kontierung Normalerweise erfolgt die Kontierung ber die dem Artikel zugeordnete Artikelgruppe Wahlweise kann diese Kontierung jedoch bersteuert werden indem ein Einzelkonto resp eine Ertragsaufteilung erfasst werden K chenbon Ist dieses Feld aktiviert wird an einem daf r vorgesehen Belegdrucker ein zus tzlicher Beleg K chenbon ausgedruckt Lager Dieses Feld aktivieren falls f r den Artikel ein Lagerbestand gef hrt werden soll Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 172 258 Auswertungen In der Artikelverwatlung kann ber Regiezentrum Artikelverwaltung Auswertungen resp durch anklicken des Druckersymbols die Artikelliste aufgerufen werden Report Interbrain AG x Artikelliste Firma Interbrain AG Sortiert nach Artikelnummer Artikelnumme Bezeichnung Artikelgruppe Preiskategorie G ltig von bis Preis 001 Coca Cola 3dl Food Beverages 23 04 01 2 50 01 07 05 31 07 05 2 50 002 Coca Cola Sul Food Beverages 23 04 01 3 50 003 Sprite 3dl Food Beverages 23 04 01 2 50 004 Sprite 5dl Food Beverages 23 04 01 3 50 005 Inovit 3dl Food Beverages 23 04 01 3 00 006 Inovit 5dl Food Beverages 14 12 01 5 00 007 Kaffee Food Beverages 24 04 01 2 51 010 Sandwich
182. n Zum Thema Eintrittskontrolle stehen folgende Reports zur Verf gung Liste der Eintritte Zeigt die Eintritte aller oder eines bestimmten Kunden in einem von bis Zeitraum Eintrittsfrequenzen Zeigt die Eintritte nach einem vorgegebenen Zeitraster z B Stunderaster pro Tag in einem von bis Zeitraum Verweildauerstatistik Zeigt die Aufenthaltsdauer der G ste Besucher Rangliste Weisst die Kunden mit den meisten Besuchen aus Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 118 258 Kunden Kontokorrent Als Kunden Kontokorrent versteht man Guthaben welche pers nliche G ste Mitglieder f hren Es wird vorsch ssig ein Betrag auf das Kontokorrent einbezahlt Anschliessend kann der Gast Konsumationen z B am Bistro oder bei den Solarien bargeldlos t tigen Diese werden automatisch dem Kontokorrent belastet Der Gast kann die Anlage direkt verlassen ohne an der Kasse nachzahlen zu m ssen Bez ge ber das Kontokorrent werden auf dem Kassen Tagesabschluss wie folgt verbucht gt Passivkonto Kontokorrent Ertrag Einzahlung auf Kontokorrent Kundeneinzahlungen werden ber das Kassensystem gebucht B Kasse Kassier 1 Kunde 41 Admin Gregory Zeitpunkt Bezeichnung 07 10 2009 16 46 14 Kontokorrent Einzahlung Z Einzahlung Auckzahlung wertkarte R cknahme au ae Bl FE a Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 119 258 Zahlt der Kunde zum erstenmal e
183. n 164 222 258 Rechnungswesen Umsatzermittiung und Buchhaltung mit PERFECT 2 Grundkonzeption Unsere Software basiert auf der Annahme dass die Finanzbuchhaltung in einem Drittprogramm gef hrt wird d h eine eigentliche schattenbuchhaltung wie in der DOS Version unseres Programms gibt es unter PERFECT 2 nicht mehr Wegen der Vielzahl g ngiger Buchhaltungsprogramme stellt PERFECT 2 auch keine automatisierten Schnittstellen sondern einige wenige sauber aufbereitete und hoch komprimierte Auswertungen zur Verf gung die direkt als Buchungsbelege verwendet werden k nnen und sollen Die Aufteilung auf die verschiedenen Konten kann weitestgehend frei definiert werden Wenn Abos gegen Rechnung verkauft werden sollte die in PERFECT 2 integrierte Debitorenbuchhaltung verwendet werden Entsprechend ist PERFECT 2 bez glich Mehrwertsteuer streng auf eine Verbuchung nach vereinbarten Entgelten ausgelegt Buchungsbelege Es sind die folgenden Auswertungen die f r die Verbuchung ben tigt werden Kassensystem Tagesabschluss Monatsabschluss Zusammenfassung der Tagesabschl sse Buchungsjournal Kontokorrent im Regiezentrum unter Administration zu finden nur notwendig wenn Mitglieder einen Treue oder Werbebonus erhalten der direkt ohne Kassiervorgang auf dem Mitgliederkontokorrent gutgeschrieben wird Debitorenbuchhaltung Fakturajournal im Regiezentrum ein Teil der bergabe an Finanzbuchhaltung Zahlungs und Zuweisun
184. n der Konfiguration Taxierung hinterlegt kann dieser direkt ber den Belegungsplan boniert werden Durch Rechtsklicken der Reservierung erscheint die entsprechende Maske Bearbeiten Neu Systemseitig kann festgelegt werden ob die Taxierung bei der Erfassung bei der ie Best tigung oder beim Besuch ausgef hrt wird Eink gen TRELA L schen Taxieren Best tigen Besuch Wird die Taxierung aufgerufen erscheinen ein oder mehrere m gliche Tarife Belastungen f r die Reservierung Interbrain AG Belastungen fur Adam Gregory eilk rpermassag Belastungen erstellen in der Kasse als Kansumation 7 der Debitorenbuchhaltung ale neue Rechnung 2 der Debitorenbuchhaltung zu einer bestehenden Fechnung Rechnung an Rechnungsgrundlage Durch Auswahl des entsprechenden Tarifes wird in der Kasse eine offene Konsumation f r den Kunden erstellt Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 187 258 Erfassen von Kursen Einzelne Kurse werden durch Doppelklick in der Kursansicht auf dem Belegungsplan erfasst Kursassistent Es startet der Kursassistent Kursassistent Interbrain AG Kursangaben Teilnehmer TEET Thema Spinning 03 12 2005 q d kurs Bezeichnung Spinning am Morgen E ES Suzanne Grund ee l Lektion D atum 19 12 2005 Beginn 10 00 D auer g0 Minuten Ende 11 00 A aum 12 Fitnessbereich hi Mitarbeiter a Sepp Gel
185. nach unten verschieben Package Wizard starten 4 Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 196 258 Dienstpl ne und Verf gbarkeiten Das Fenster f r die Erfassung der Dienstpl ne wird wie der Belegungsplan aus dem Regiezentrum aufgerufen TA Dienstpl ne und Yert gbarkeiten Interbrain AG Mitarbeiter Alle Mitarbeiter i 10 12 2005 Samstag 4 10122005 Samsa OOOO i OP m e e e e 0700 A 07 59 02 00 GE 08 59 03 00 19 59 10 00 10 59 11 00 11 59 12 00 12 59 1300 1359 14 00 14 53 15 00 15 53 16 00 16 59 17 00 17 59 18 00 19 59 13 00 13 53 20 00 20 59 Die Bedienung des Dienstplans entspricht im wesentlichem dem Belegungsplan Die Ansicht kann jedoch nur zwischen Mitarbeiter und R umen gewechselt werden Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 197 258 Durch Doppelklicken auf eine entsprechende Zeiteinheit ffnet sich die Erfassungsmaske Verf gbarkeit Interbrain AG er Termin Datum 12 200 Beginn nas DI D auer a Minuten Ende 1215 x w Mitarbeiter a Kristina Rosen en Typ Anwesend b me Hilfe Nebst Datum und Uhrzeit kann der Verf gbarkeitstyp gew hlt werden Hierf r k nnen in der Konfiguration die entsprechenden Vorgaben erstellt werden blich sind Anwesend und auf Abruf Dienstpl ne der Mitarbeiter werden ferner h ufig mit Hilfe des Serienbuchu
186. nce Selection Die Typen sind wie folgt zu interpretieren Typ Besc hrieb Character Eine beliebige alphanummerische Zeichenfolge mit einer zu definierenden Anzahl Zeichen Date hur ein f r das System g ltiges Datum kann erfasst werden logica Der Wert sagt nur aus ob wahr oder falsch bzw ja oder nein Memo Eine beliebige alphanummerische Zeichenfolge unbestimmter L nge Eine beliebige nummerische Zeichenfolge mit einer zu definierenden Anzahl Ziffern mit Vor und Nachkommastellen Numeric Gesamthaft jedoch maximal 18 Stellen inklusiv Nachkommastellen Berge Erm glicht die Selektion eines Kriteriums aus einer definierten Auswahl Bspw k nnte f r die Eigenschaft Augenfarbe nur blau gr n braun odergraublau gew hlt werden Se Erm glicht die Selektion mehrerer Kriterien aus einer definierten Auswahl Bspw k nnte f rdie Eigenschaft Hobbies Tennis Squash und Krafttraining ausgew hlt werden Die Anzahl Stellen sind je nach Typ wie folgt zu definieren Typ Stellen ICharacter h bis 254 Zeichen ohne Nachkommastellen Date Fi durch das Programm vorgegeben Logical Fix durch das Programm vorgegeben Memo Fi durch das Programm vorgegeben INumeric Maximal 18 Stellen inkl Vor und Nachkommastellen Reference Fi durch das Programm vorgegeben Selection Fi durch das Programm vorgegeben Die Definitionen f r ein Format oder eine Maske werden auf Anfrage durch den Support der Interbrain AG definiert Di
187. nde Feld Lagerverwaltung auf dem Artikel aktiviert sein Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 176 258 Durch dr cken der Taste k nnen Lagerbest nde manuell ein oder ausgebucht rep korrigiert werden Lagerbewegung Interbrain AG Lagerbewegungstop Eingang o Yalutazeitpunkk 23 03 2005 18 29 44 Menge nn Einkauf uber Huber Getrankeh andel Euchungstext El OK EEEN Lagerverwaltung Auswertungen Es stehen in der Lagerverwaltung ber Auswertungen im Regiezentrum resp durch anklicken des Druckersymbols folgende Reports zur Verf gung Lagerbestandesliste Best nde nach Stichdatum Lagerbewegungen Bestandes nderung pro Artikel Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 1771258 Reservierungssysem Definitionen Terminologie Kurse Anlass mit mehreren Teilnehmern Es wird zwischen offen und geschlossenen Kursen unterschieden Offene Kurse ben tigen keine Teilnehmer da eine Vorreservierung nicht n tig ist F r geschlossene Kurse k nnen Teilnehmer bis zur maximal vorgegeben Teilnehmerzahl eingebucht werden Reservierungsthema Einzelanwendung wie z B Massagetermine oder Fitness Tests Hierf r k nnen zus tzlich zum Kunden auch Mitarbeiter und R ume gebucht werden Kunde Person welche entweder in der Personenverwaltung oder in der Gastverwaltung gespeichert sind Ressourcen Mitarbeiter und R ume Die Mitarbeiter m ssen in der Personenverwa
188. ner kurzen Beschreibung ebenfalls abgeliefert werden Vergleiche Fussnote 6 ber eine Setup Einstellung kann dieses Verhalten dahin gehend ge ndert werden dass immer alle Zahlungsmittel aufgef hrt werden unabh ngig davon ob sie benutzt wurden oder nicht Transaktionsprinzip Es ist deshalb nicht m glich Kassendifferenzen sichtbar zu machen bevor sie verbucht sind In der aktuellen Programmversion ist ein Nachdruck nur ber einen normalen Windows Drucker m glich nicht aber ber den Kassendrucker selbst Versucht man dies dennoch warnt das System dass es keine unverarbeiteten Kassenbons gibt Ignoriert man diese Warnung und gibt die ganze Geldz hlung erneut ein sind Kassendifferenzen in entsprechender H he die unausweichliche Folge Gutscheine Belege eines allf lligen Kreditkartenterminals u m Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 227 258 Wird beim Kassenabschluss ausnahmsweise einmal ein negativer Ablieferungsbetrag ausgewiesen ist in diesem Umfang vor dem n chsten Kassenabschluss Geld vom Tresor in die Kasse zu legen um den fehlenden Stock wieder aufzuf llen Werden die Einnahmen nicht direkt zur Bank gebracht sondern in einen Tresor gelegt und von dort aus sp ter gesammelt und in geraden gr sseren Betr gen eingezanlt muss ber die Zu und Abg nge sowie den aktuellen Saldo ein einfaches Kassenbuch gef hrt werden Dieses wird in sp teren Kapiteln etwas behelfsm ssig Tr
189. nes zus tzlichen Kassenabschlusses w re rein technisch gesehen auch ein physischer Ausgleich der Differenz ber die betroffene Kasse m glich Uberz hliges Geld w rde bei diesem Vorgehen in die Kasse zur ckgelegt fehlendes ohne etwas zu tippen aus der Kasse geholt Die Differenzen werden so mit dem n chsten regul ren Kassenabschluss ausgewiesen Obwohl in kleinen Verh ltnissen durchaus verbreitet r t Interbrain von diesem Vorgehen klar ab da die Nachvollziehbarkeit sehr stark beeintr chtigt wird Bei fehlendem Bargeld ist die Anzahl Einheiten negativ einzugeben bei anderen Zahlungsmitteln der Betrag Zum Beispiel durch die von Hand auf den Bon geschriebenen Worte Fehlbon stornieren F r gr ssere Anlagen mit zeitweise hektischem Betrieb an der Kasse r t Interbrain entschieden davon ab Stornierung und hnliche Korrekturen direkt an der Kasse vorzunehmen Die Fehlerquote ist deutlich geringer wenn diese Korrekturen am n chsten Arbeitstag in Ruhe im B ro vorgenommen werden Je eine Spalte f r jedes Zahlungsmittel eine Zeile f r jeden Kassenabschluss Dies ist der auch der Hauptgrund warum Interbrain mit Nachdruck empfiehlt Stornierungen und andere Korrekturen nicht sofort an der Kasse sondern nachtr glich im B ro durchzuf hren vergleiche Fussnote 19 21 22 Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 229 258 Arten von Differenzen und Reihenfolge der Bereinigung F r die Bereingung sind folgend
190. nfiguration werden die Kurs Reservierungsthemen gestartet 3 Kurs und Reservierungsthemen Sales Demo oeg Thementyp bersicht _ Detail Detail 2 Detail 3 Resourcen Bezeichnung Tages Make Up Fitness Test Teilkarper Massage Fersonal T raining Klassische Massage Abend Make Up Laktat Test Tennis Indoor Wiederholungstraining Schulschwimmen Yereinschwirnmen lubtennis Tennis Club Indoor Massage Head Massage Programm Meues Trainingsprogramn Probe Frobetraming Frei YMassagetermin frei Schliessen In der bersicht werden alle Kurse resp Reservierungsthemen angezeigt Mit der Taste Neu wird ein neues Thema erfasst mit l schen kann ein bisher unbenutztes Thema gel scht werden Wurde f r ein Thema schon Reservierungen erfasst kann es nicht mehr gel scht werden sondern muss unter Detail 1 inaktiv gesetzt werden Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 190 258 Detail 1 umfasst die wichtigsten Angaben wie Bezeichnung Dauer und Teilnehmer 3 Kurs und Reservierungsthemen Sales Demo Thementyp Reserierungsthemen bersicht i i i Resourcen T asierung Thema Bezeichnung Themengruppe lundefiniert D auer e0 Minuten Fis Farbe u kontrollpunkt undefiniert Tastaturebene undefiniert Teilnehmer minimal L Keine Teilnehmer Teilnehmer masimal Unbegrenzt C Inaktiv Schliessen Unter Detail 2 kann ein eigenes Zeitraster erfasst werden falls dieses
191. ng oder aus der Kasse gestartet werden kann Eine komplette Erfassung eines Mitgliedes umfasst die Erfassung der Personalien des Fotos ber Personenassistent die Zuordnung des Abos sowie des Datentr gers Erfassung mit Personenassistent Der Assistent f hrt ber ein Menu durch die einzelnen Erfassungsschritte 1 Schritt Erfassung der Personalien und des Fotos Foto kann auch nachtr glich erstellt werden Personen Assistent Sales Demo Hurmmer 22 E Anrede Herr Mame Specimen Y omname Mike Geschlecht m nnlich Geburtsdatum 04 11 1983 Rubrik Privat vl O Keine werbung Adresse Stadtrng 322 PLZ Ort CH m sont Z rich Briefanrede Mittel Urt Nummer St a Telefon Privat 41 44 4391000 m Abbrechen Zur ck Eertigstellen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 20 258 2 Schritt Eigenschaften und Funktionen 3 Personen Assistent Sales Demo Zus tzliche Eigenschaften Eintrittztest Traningzziel Tran ngsplan Frobetraining War fruher in anderem Center Interessentenstatus Firmenzugeh rgk eit Funktionen Interessent Erfasser unbekannt I Mitglied Betreuer I unbekannt wWwerbeaktiorn Krankenkasse _ Debitor Abo Ass stent Abo Assistent starten Abbrechen weiber gt Fertigstellen Zuordnung der Eigenschaften Wird ein Kunde als Debitor markiert ffnet sich ein Fenster mit der Aus
192. ngstools erfasst Taste Buchungsbest tigung drucken Durch klicken auf das Druckersymbol in der PERFECT Funktionsleiste erscheint die Auwahl f r die Best tigung der ausgew hlten Buchung Buchungsbest tigung Interbrain AG Teilnehmer El Reservierungen Cl Einzelreservierungen C 18 01 2006 14 00 00 Teilk rper Massage Best tigung f r i einen Teilnehmer f r alle Teilnehmer gemeinsam Dokument Euchungsbest tigung Abbrechen Hilfe Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 198 258 Die Buchungsbest tigung wird durch dr cken von OK auf dem Standarddrucker ausgegeben Das Layout der Buchungsbest tigung kann individuell TxtControl angepasst werden Buchungsbest ligung Cebr geehrter Mer eier Wir best ligen Ahnen mit der Buchungsnummer 6669 folgenden Termin Datum Uhrzeit Dauer Anwendung Raum Masseur 16 01 2006 13 30 Uhr 60 Minuten Ganzk rpermassage MAl1 Ferdinand D rfen wir le billen sich sp leslens 10 Minuten vor dem Termin im OPA einzufinden ir w nschen Ahnen viel Grhalunz Fr OPA Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 199 258 Weitere Auswertungen Durch anklicken des Druckersymbols wird die Auswahl der zur Verf gung stehenden Reports angezeigt 3 Reportauswahl a Buchungsbest tigung Kursdaten drucken Bildschirm Liste der Kurse C Drucker Reservierungen von Mitarbeitern Export Reservierungen von A aumen
193. ntokorrent belasten Schliessen Standardeinstellung bernimmt die Kontierung der Tarifgruppe Soll ein Tarif aus statistischen Zwecken einer bestimmten Gruppe aber einem anderen Ertragskonto zugeordnet werden kann die Standardeinstellung mit Einzelkonto bersteuert werden Zus tzlich steht die Ertragsaufteilung zur Verf gung welche beispielsweise einen Tarif mit 60 auf das Ertragskonto A und 40 auf das Ertragskonto B bucht Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 88 258 Tarffgruppe Die Tarifgruppen dienen statistischen Zwecken Die Tarife k nnen verschiedenen Gruppen zugeordnet werden und erscheinen in der Kassenumsatzliste anschliessend geordnet nach Gruppen Gruppenumsatz 3 Tarifgruppen Sales Demo bersicht Detail Bezeichnung A Fitness Bad kombi Bad Fitness Schliessen Den Tarifgruppen werden unter Detail die Ertragskonti hinterlegt welche standardm ssig die Kontierung der Tarifarten vorgeben Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 89 258 Leistungsmodule Die Leistungsmodule regeln die Berechtigungen Aufpreise und Aufenthaltsdauern Sie geh ren zu den wenigen Konfigurationseinstellungen in PERFECT welche blicherweise vom Hersteller definiert werden da die Einstellungen je nach Komplexit t des Tarifs sehr technisch sind 3 Leistunesmodule Sales Demo bersicht Leistungsmodul Mitglied Standard i o C Darf in einem
194. ntwicklung Abobestandesliste Mitgliederbestand mit Abobestand Total Aktive Mitglieder mit Total Abobestand Differenzen zwischen diesen zwei Totalen haben folgende Gr nde Bestimmte Tarifarten wurden auf der Abobestandesliste unterdr ckt Bestimmte Mitglieder haben per Stichtag mehr als ein Abonnement Bestimmten Abonnementen sind per Stichtag mehr als ein Mitglied zugeordnet Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 108 258 Up Dovmgrade Assistent Up Downgrade Wenn die Tarifart eines Kunden ge ndert werden soll kann dies mit dem Up Downgrade Assistenten durchgef hrt werden Dieser Assistent f hrt die K ndigung des bestehenden Abonnements durch und erzeugt ein neues Abonnement Start aus dem Regiezentrum Oeffnen Sie den Assistenten Adressverwaltung Aboverwyaltung Administratiori Basis konfiguration verarbeitungen Auswertungen a Abo Ass stent E5 Abonnements SA Lin Dowrigrade Assistent U Kassensystem Artkelverw ltung Rursverwaltungs und Aese Debitorenbuchhaltung Wenn Sie den Up Downgrade Assistent aus dem Regiezentrum ffnen m ssen Sie zuerst den Namen des Kunden erfassen TE Assistent l x Schritt 1 Abo ausw hlen zum w hlen Sie die gewunschte Person und das zu erneuernde Abonnement aus Ferson und Abo fur Upgrade w hlen Bamert Marcel Zunch Ferson Abonummer 4453 Fitness Extra 1 Jahr 12 R chg Ern 07 09 2001 06 09 2002
195. nzelne Tage k nnen so direkt angew hlt werden Gelb markiert sind Tage an welchen bereits Buchungen vorhanden sind Rot zeigt das aktuelle Datum an Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 181 258 Funktiondeiste Die Funktionsleiste am rechten seitlichen Bildschirmrand bietet folgende Funktionalit t Erfassen einer Reservierung Start Reservierungsassistent 5 Erfassen einer Sperrung von R umen Bearbeiten der markierten Reservierung L schen der markierten Reservierung Markierte Reservierung erh lt den Status Best tigt Markierte Reservierung erh lt den Status Besucht Status zur cksetzen Suchen nach Kunden es wird nur nach zuk nftigen Reservierungen gesucht Aktualisierung der Anzeige wird nur bei gleichzeitiger Benutzung des Systems durch mehrere Arbeitsstationen ben tigt Anpassen des Rasters Anzeige Die in der Funktionsleiste enthaltenen M glichkeiten k nnen ebenfalls durch Rechtsklicken einer Reservierung aufgerufen werden Klos r zz Bearbeiten Meu F kopieren CTRL C Eink gen STRLE L schen Tasieren Best tigen Besuch B aur Eine als Best tigt markierte Reservierung erh lt eine schwarze Markierung an der rechten oberen Ecke Besucht wird durch eine Markierung an der unteren Ecke angezeigt Adam Gregory Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 182 258 Anzeige von Detaillinformationen zu Rese
196. ollen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 168 258 Artikelverwaltung Interbrain AG E Detad 1 J Detal 2 Coca Cola 3dl Artikelguppe FoodBeveags y Masseinheit Sc Einhetsg sse 1 000 7 W geartikel Tara in gl g Inaktiv Preisangaben Standardpeeis 25000 M Fe g al Aktueller Preis 250 Artikelnummem Die Artikelnummern k nnen frei vergeben werden Es handelt sich dabei um ein alphanumerisches Feld d h es k nnen auch Buchstaben verwendet werden Zu beachten Nummerieren Sie die Artikel mit gleicher Anzahl Stellen da es sonst bei der Auflistung Artikelliste zu falscher Sortierung f hren kann blich sind Nummerierungen mit 4 bis 8 Stellen mit O auff llen oder mit vorstehender Artikelgruppen Nummer Falsch Richtig 0001 01 101 11 0002 01 102 0003 12 001 2 0011 12 003 3 0012 20 001 Die Artikel erhalten bei der Erfassung eine interne Referenznummer d h sie k nnen jederzeit umnummeriert werden ohne dass sie anschliessend auf Umsatzlisten etc fehlen w rden WICHTIG Es gibt einzelne Artikel welche vom System direkt referenziert werden da diese von Automaten genutzt werden Diese Artikelnummern d rfen nicht ge ndert werden Dies gilt f r Solarienartikel Getr nkeautomaten etc Bezeichnung Textfeld mit max 40 Zeichen sinnvoll sind Bezeichnungen mit lt 24 Zeichen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch
197. ps welcher f r die automatische T Ze Nummerierung konfiguriert sein muss wird eaj e die Datentr gernummer automatisch erstellt Weitere Angaben werden dann nicht mehr ben tigt Mit einem Kassenbeleg kann ein entsorechendes Ticket definiert werden Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 151 258 Dieser Assistent kann f r pers nliche und unpers nliche Eintritte benutzt werden Wird ein Datentr gertyp angegeben welcher zur automatischen Nummerierung definiert ist wird beim Start der entsprechende Datentr ger erzeugt F r die Erfassung von pers nlichen Abonnementen kann die Person auch innerhalb dieses Assistenten neu erfasst werden Assistenten Schnellerfassung pers nlich Aboassistent Kasse Punkteguthaben Punkte 6 25 03 2003 E Beginn Nummer 3300000021 38 Manuell Unpers nlich C Pers nlich Inhaber Hilfe Assistenten Schnellerfassung Einzeltickets Ist funktionell mit der Schnellerfassung Aboassistent Kasse pers nlich identisch kann aber nur f r Punkteguthaben Punkte mi 25 03 2003 ja Beginn Datentr gerzuordnung Nummer 3300000021 38 Manuell C Pers nlich Punkt ein Punkteabos verwendet werden Nach dem Abschliessen des Assistenten wird jeden einzelner Beleg ausgedruckt welcher f r den Eintritt verwendet werden kann Unpers nlich Inhaber Abbrechen Erstellt eine Taste mit welcher ein bestimmter Gutsche
198. r das Zahlungsmittel Kontokorrent Ein Ausdruck ist nicht unbedingt erforderlich da der entsprechende Wert auch als Anmerkung im Tagesabschluss ausgewiesen wird Ab Programmversion 1 50p Zur M glichkeit eines Nachtragstagesabschluss siehe 1 3 4 32 33 34 35 Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 232 258 Leistung tionstyp Regelfall Konsu Artikel pro Artikelgruppe abweichende Erfrags mation Kontierungen f r einzelne Artikel konto m glich pro Tarifart Abonnement Ertrags konto Datentr ger pro Pfandobjekttyp pfand pro Gutscheintyp Ein und systemweite Setup Einstellung Passivkonto Auszahlung abweichende Kontfierungen f r Kontokorrent einzelne Mitgliederkontokorrente m glich Restschuld3 systemweite Setup Einstellung Aktivkonto Zahlungsoperation pro Zahlungsoperaftion Aktivkonto oder Aufwand konto Leistungsteil Zahlungsteil pro Zahlungsmittel f r Ablieferung Aktivkonto und Kassendifferenzen existiert systemintern je eine zugeh rige Zahlungsoperation mit separater Kontierungsm glichkeit F r Artikelgruppen Artikel und Tarifarten kann ber Ertragsschl ssel auch eine Ertragsaufteilung auf mehrere Konten definiert werden Die Kontierung von Konsumationen wird im Zeitpunkt der Erfassung diejenige von Zahlungsoperationen und Zahlungsmitteln erst im Zeitpunkt des Tagesabschlusses ermittelt Die einem Konto zugewiesene Fibukontonummer ist e
199. r genau Computer Name eingetragen welcher in den Windows Systemeigenschaften angegeben ist System Properties Arbeitsstationen Automatic Updates Computer Hame System Restore bersicht General Hardware e Windows uses the following informat on to identity your on the network Bezeichnung nb Computer description PE Kontrollpunkt Checkdn Out j DH ES E Ea i Ol Sauna Wellness For example Kitchen Computer or k Kursr ume Computer CI Solarium 1 Full computer name HB AL work group ARBEITSGRUFFE Auswahl bei jedem Check In Check Out beim Start der Check In Maske Verhalten bei erfolgloser Ignorieren Schrankinitialisierang Wird die Station als Check In und L schung Arbeitsplatz genutzt muss der entsprechende Kontrollpunkt aktiviert werden Meldung an den Benutzer O Abweisen Temporarrerzeichnis bei Programmende komplett loschen Schliessen Peripherieger te Unter diesem Punkt werden die mit der Arbeitsstation verbundenen Ger tschaften wie Chipleser Kassenkomponenten Ticketdrucker etc erfasst und verwaltet Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 10 258 Benuftzer Die Anmeldung in PERFECT erfolgt anhand des in Windows angelegten Benutzernamens Dazu m ssen die Benutzer ebenfalls in PERFECT angelegt werden gt Regiezentrum Systemkonfiguration Konfiguration Benutzer bersicht Systernname Administrator Hame Max Data
200. ragen Selektion ausf hren Die Auswahl kann ber den Report Kassenbon ausgedruckt werden Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 34 258 Mindestmengen Lagerverwaltung Zeigt alle Artikel an welche eine Mindestmenge erreicht haben und somit nachbestellt werden m ssten Selektionen aus Lagerartikel aufrufen Lagerverwaltung ausw hlen und ausf hren selektieren Interbrain AG Menge kleiner ae ml w Yalutadatur gein Bearbeiten ETE Bewegungsdatum geih Bearbeiten Herkunft gleich m Finicht ber cksichtigt r Bewegungstyp gleich nl Hicht berucksichtigt ki In dieser Maske kann unter Menge nun die Mindestbestellmenge Kleiner als X eingegeben werden Dies Selektion pro Artikel abspeichern anschliessend eine Selektion f r alle Artikel erstellen und ebenfalls speichern Die angezeigten Artikel k nnen ber die Lagerbestandesliste ausgedruckt werden Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 35 258 Zus tzliche Eigensc haftsfelder Die zus tzlichen Eigenschaftsfelder erlauben dem Anwender Angaben zu Personen auf die Bed rfnisse und Anforderungen des Betriebes anzupassen Sie dienen als Erweiterung zu den fest vorgebenen Feldern Angaben welche in den zus tzlichen Eigenschaften erfasst werden k nnen ebenfalls selektiert und ausgewertet werden Personen Interbrain AG O x bersicht Bu EEE Eigenschaften EEE T Ferson 4H Adams Gregory
201. rd Bildsc hirm Minimum 15 800x600 Empfohlen 17 1024x768 oder h her Empfohlen an der Kassenstation Touchscreen 17 oder 15 Touch Flat Screen Netzwerkverkabelung 100 Mbit Cat 5e oder h her Empfohlen 1GB CAT 6 oder 7 Interbrain AG
202. rden Eine R ckdatierung ist m glich macht aber nur in einem sehr speziellen Fall Sinn Ist eine Anlage bis ber Mitternacht hinaus ge ffnet m ssen die Kassenabschl sse normalerweise bis zu diesem Zeitpunkt ber cksichtigt werden der Tagesabschluss soll aber das Datum des Vorabenas tragen Ausdruck Der Tagesabschluss kann in zwei verschiedenen Detaillierungsstufen angezeigt respektive ausgedruckt werden In einer kurzen Version wird pro Konto genau eine Zeile aufgef hrt welche auch die Nummer und Bezeichnung des Kontos tr gt Diese kurze Version eignet sich als eigentlicher Buchungsbeleg In einer l ngeren Version werden pro Konto eine oder mehrere Zeilen aufgef hrt die zwar alle die Kontonummer enthalten meist aber den Vorgang und nicht das Konto selbst bezeichnen Diese Genau genommen wird ber das zugewiesene Konto der Mehrwertsteuercode und ausgehend von diesem die zum Konsumationszeitpunkt massgebende Mehrwertsteuerkonstellation bestimmt welche ihrerseits nebst anderen hier nicht interessierenden Angaben den Mehrwertsteuersatz bestimmt Sogenannter Kopfrabatt im Gegensatz zum Positionsrabatt auf der einzelnen Konsumation Damit entspricht die zu verbuchende Mehrwertsteuer exakt der Summe der Mehrwertsteuer aller Kassenbons Diese Summe kann wegen der vorg ngigen Rundung der einzelnen Summanden allerdings geringf gig von dem Betrag abweichen welcher der Ertragssumme aller Kassenbons entsprechenden w rde
203. reclub aaa ra n1NNNA Ainnarda Kr uter N 2l FA Fintrit Therme Starwaterakarte Eingestellter Drucker O Liste nach Umsatz Report drucken Liste nach St ckzahl Top Ten nach St ckzahl schliessen 1 5 06 2009 E 5 1 u S nstallationen Daten ib dbte Gew nschte Artikel resp Artikelgruppen w hlen Auswertung w hlen Report drucken Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 58 258 Geomarketing Posteitzahlen Tool Allgemeines Sinn dieses Add on Programmes ist es zu Konsumationen Artikel Tarife welche auf der Kasse verkauft werden eine Postleitzahl f r statistische Auswertungen zu erfassen Zus tzlich dazu kann neben der Postleitzahl auch erfasst werden wie bzw durch welche Aktion der die Kunden auf die Anlage aufwerksam wurden Ben tigte Module Kassensystem PERFECT Postleitzahlentool Add on Voraussetzungen und Definitionen Voraussetzungen auf dem lokalen Rechner Auf dem Rechner auf dem das Programm installiert wird muss nicht notwendigerweise PERFECT selbst installiert sein Der Rechner muss allerdings Zugriff auf das Datenverzeichnis i d R auf dem Server via Netzwerk haben Ein offline Betrieb ist nicht m glich Bedienung und Funktionen In der Maske des Programmes stehen folgende Angaben PERRE Postleitzahl Uiiinig v z Postleitzahl eingeben l Aktion VA Keine Angabe Internet en Empfehlung stammgast Bezeichnung Menge Rabatt Preis konsid A
204. ren Gelektionen Aktuelle Tabelle Personen Heue Selektionen Gespeicherte Selektionen selektiorert Bas sangaben zur Person 72700 POENE Ausf hren Adressangaben Aboangaben zus tzliche Eigenschaften D ebitorenangaben Dstentr gerangaben Beschreibung Mitgliedschaftsangaben wie Mitgliedschaftsstatus Krankenkasse und Werbeaktion hi Schliessen Auswahl aktives Mitglied Ja Letzter Besuch kleiner als ausw hlen und anschliessend Bearbeiten anklicken Es wird die Datumsmaske ge ffnet Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 32 258 Aktive Abonnemente mit aktuell laufendem Time Stopp Aboverwaltung Zeigt alle Vertr ge Mitgliedschaften aktiver Mitglieder an welche per Stichdatum einen aktiven Time Stopp haben Selektion aus Abonnementsverwaltung starten Laufdauerangaben ausw hlen selektieren Interbrain AG 1 Abobeginn laeich 7 ol Bearbeiten Aboende gleich Bearbeiten En Laufdauer T age gleich lo Laufend lgeich ol Ja E Erstellungsdatum gleich oo Bearbeiten Aus Erneuerung laeich ol Nicht ber cksichtiat Letzter Besuch laeich 7 oo Bearbeiten Timestop aktiv gleich nl Gesperrt gleich a Nicht ber cksichtigt Inaktiv lgeich o Nicht ber cksichtigt Mit Erneuerung lgeich 7 ol Nicht ber cksichtigt E rmeuert geih ol Nicht ber cksichtiat K undigungsdatum laeich oo x Bearbeiten K
205. renrechnung umwandeln Der Kunde muss dazu als Debitor erfasst sein Man ffnet die Kassenmaske und sucht den Kunden 9 Kasse Kassier 1 og Kunde 159 Munter Roberta JES1ET ZeitpunkB ezeichnung Menge Rabatt Freis 104 03 2 Pfand 100094 0 00 ani Finfesspassa Erfassung I Storno Auf Bonus KK AmMExcO Hotelzimmer Gutschein WR Guthaben ER Guthaben Mit der Zahlungsoperation In Debi wird der offene Betrag in eine Debitorenrechnung umgewandelt und verschwindet so auf der Liste offene Konsumationen Gleichzeitig erstellt das System auf dem n chsten Tagesabschluss die Buchung gt Debitoren offene Konsumationen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 Offene Konsumationen von anonymen Berechtigten Unpers nliche G ste k nnen die Anlage mit offenen Konsumationen nicht verlassen Erscheinen offene Konsumationen von unpers nlichen G sten z B Tageseintritten auf dem entsprechenden Report handelt es sich um einen Missbrauch z B Verlassen der Anlage ohne Check Out oder um eine Fehlmanipulafion Offene Konsumationen Firma Sales Demo Selektion Alle ber 30 09 2009 Erfassungszeitpunkt 04 03 2009 19 03 2009 19 03 2004 31 03 2009 31 03 2009 16 55 26 14 03 46 14 03 59 17 42 30 17 42 50 Kasse kasse Check IniD Infokiosk Infokiosk Infokiosk Infokiosk Total offene Konsumationen f asst von Info Kunde WM unter
206. rkus 05 09 1971 Deutsch Salini Fatricia 31 01 1975 Deutsch Kunz Felix 30 03 1363 Deutsch Beiker Manfred 11 11 1366 Deutsch Looser Robert 30 05 1970 Deutsch Giordanengo Otto 12 02 1954 Deutsch wachl kristina 14 02 1976 Deutsch Meier Urs 11 09 1970 Deutsch an Datentr ger 18 ma mm mn Lr Schliessen Die Ansicht der Personen umfasst die bersicht alle Adressen auf einen Blick die Personen details wie Adresse Tel nummer zus tzliche Anlagenspezifische Eigenschaften sowie die Personenhistory Kundengeschichte Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 13 258 Funktionen der Symbolleiste ONOONO VO PN E hle h Erfassungsreihenfolge eA al 1 8 9 10 2 3 4 5 6 T Wechsel zum Regiezentrum Personenverwaltung bleibt offen Aufruf der Reports Auswertungen Personenverwaltung schliessen Suchfunktion kann auch mit Taste F5 aufgerufen werden Vorheriges Suchergebnis N chstes Suchergebnis Sortierung ndern Sortierung abw rts Sortierung aufw rts Selektionen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 14 258 Personendetalils Durch einen Klick auf Person werden die Detailinformationen zu einer Person angezeigt Diese Seite umfasst die wichtigsten Angaben Personen Sales Demo bersicht Person Eigenschaften History Personalien bo Assistent C Inaktiv Hummer l Hame Abo Erneuerung EL mi T Yo
207. rmates zur Verf gung 22 aE rt Dubai _ wWerbeaussandspere Kommunikationsmittel Kommunikations nummern Verwaltung verschiedener Kontaktmittel wie Telefon Handy Email etc Person H Adams Gregory Zu beachten gilt dass bei Telefonnummern Mittel immer das gleiche Format bei der Erfassung Ort Office gew hlt wird i Hummer 49 172 6298214 Kommunikationsnummern werden bei einem Datenexport f r Serienemails resp Serien SMS Standardkammunikationsnummer Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 16 258 Funktionen Systemseitige Personenkategorien Wird f r eine als Interessent markierte Person eine Mitgliedschaft erfasst wechselt der Status automatisch auf Mitglied Miteliedschaft Person 41 Adams Gregory Krankenkasse Qualitop Beruf Tar kwart Yersichertennummer 156954 Hitgliedschaft Meldung fur Check In Check Qut Eintritt 26 10 2001 Werbeaktior Zeitungsinserat Meldung C nicht l schen Status aktiv nach Anzeige l schen nach Best tigung l schen O nur Main Checkln blockieren Abbrechen Betreuer HEE lal Keiser Monica LifeFitness Lode Bitzoft Lode F r Mitglieder stehen zus tzliche Felder wie Beruf Eintrittsdatum Krankenkasse und Werbeaktion zur Verf gung Es kann einem Mitglied ein fester Betreuer Person als Mitarbeiter markiert zugeordnet werden Meldungen welche beim Check In oder Check Out erscheinen k nnen als dauernde
208. rung O Vorauszahlung V Kasse L Zahlungsarten a C Tresor Ausgaben Differenzkonti M Einnahmenkonti inaktive Konten anzeigen Schiessen Ertragkonti welche zur Kontierung der Artikel ben tigt werden k nnen im Kontenplan verwaltet werden Diese Konti werden anschliessend bei den Abschl ssen im Kassensytem Tages Monatsabschl sse entsprechend ber cksichtigt resp bebucht Pro Konto kann ein Mehrwertsteuersatz MWST Code systemseitig vorgegeben verwendet werden Die MWST Codes werden ebenfalls bei den Abschl ssen ber cksichtigt und auf den vom System erstellten Kassenbelegen Kassenbons ausgedruckt Zu beachten ist dass die Felder Kasse Einnahmekontfi sowie Artikelverwaltung aktiviert werden m ssen damit das Konto f r die sp tere Kontierung in der Artikelverwaltung aus zur Verf gung steht Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 Artikelgruppen Summary A Artikeigruppen Interbraimac ________ ox bersicht Neu L schen Artikelgruppe 1100 Bezeichnung Shop Preiskategorie Rabatt aktuell Rabatt Aktion Mitarbeiter 30 00 15 00 Allgemeines 166 258 Zu beachten Nummerierung alphanummerisch Bezeichnung kann von ERtrags Konto abweichen Preiskategorien kann pro Gruppe gesetzt werden Ertragskonto kann pro Gruppe gesetzt werden Ertragsaufteilung m glich Artikelgruppen werden zu Feingliederung der Artikel verwendet Artikellistten Umsatzlist
209. rvierungen Steht der Mauszeiger auf dem Belegungsplan auf einer Reservierung kein Mausklick n tig werden in einem Infofenster die Informationen zur Reservierung angezeigt Teilk rper Massage James Bro Raum Massage 1 Mitarbeiter Mann Markus Wenger voni Bis 07 12 2005 05 00 07 12 2005 09 00 Reserviert f r Herr beat Fritz Kunz Fellmeiernauerstrasse 12 9443 Yidnau Privat 007 7224499 Verschieben von Kursen mit Drag amp Drop Status Feserviert Baumann Eine Reservierung kann durch festhalten der linken Maustaste auf einen fr heren und sp teren Zeitpunkt verschoben werden Adams Gregory Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 183 258 Erfassen von Reservierungen Durch Doppelklick auf eine freie Einheit wird der Reservierungsassistent gestartet Reservierungsassistent Reservierungs assistent Joa Erfassung Thema Wiederholungstraining Termin Datum 16 07 2009 Beginn 10 00 Dauer air a Minuten Ende 10 55 ud Finessbereich Mitarbeiter D Norman W hiteside Sepp Geller BR Markus Wenger Reservert f r a y E EE Kristina Roser o Danner Klaus Fatricia 5 altini Reserviert von nicht definiert Motizen Der Assistent zeigt das gew hlte Thema an und schl gt einen verf gbaren Raum resp Mitarbeiter an Die Mitarbeiter sind mit einem gr nen Punkt versehen wenn verf gbar und mit gelb falls f
210. s und sogenannte Kontokorrentverbuchungstypen anderseits festgelegt Genau wie beim Kassen und Tagesabschluss gilt auch hier das Fortschreibungsprinzip Es werden alle Bewegungen bis zu einem w hlbaren Zeitpunkt journalisiert die in kein fr her erstelltes Journal eingegangen sind Auch das Buchungsjournal Kontokorrent kann einmal erstellt nicht r ckg ngig gemacht werden Die Rekapitulation des Buchungsjournals Kontokorrent kann direkt als Buchungsbeleg verwendet werden Bonus auf Kontokorent Ein Bonus kann direkt auf dem Kontokorrentkonto des Mitglieds erfasst werden Angegeben werden muss nur der Verbuchungstyp der Grund der Buchung und der Betrag Dessen Vorzeichen beziehungsweise Soll und Haben wird durch die alternative Auswahl bestimmt ob es sich aus der Sicht des Mitglieds um eine Gutschrift oder eine Belastung handelt Das Datum der Verbuchung kann vom Benutzer nicht gew hlt werden es entspricht immer dem aktuellen Systemdatum Fehlerfassungen k nnen nicht gel scht sondern nur durch eine explizite Gegenbuchung korrigiert werden Einzahlautomat Die Verbuchung einer Einzahlung am Automaten erfolgt automatisch Die Konfiguration des Automaten verweist auf den ben tigten Kontokorrentverbuchungstyp Verbreitet sind Treueboni oder solche f r die Werbung eines neuen Mitglieds Eigentlicher Einzahlautomat manchmal irref hrenderweise auch Notenautomat genannt oder entsprechend ausger steter Infokios
211. s Abo Rechnungsstellung allenfalls Aktion 9 6 Mahnungslauf falls notwendig Emeuerungsschreiben Modul Abonnemente ffnen auf Druckersymbol klicken Erneuerungsschreiben ausw hlen Es werden automatisch Serienbriefe f r die im gew hlten Zeitraum ablaufenden Abo s gedruckt Erneuerungsschreiben drucken Aktuelles Abonnement O Gew hlte Tarifarten 110 0 Fitness Mitgliedschaft Bar 111 0 Fitness Mitgliedschaft auf Rechnung 112 0 LSY Wellness Mitgliedschaft Raten 1178 Mietschrank 1 Jahr C 20 0 wellness Mitgliedschaft Barzahler 11 0 wellness Mitgliedschaft auf Rechnung 122 0 wellness Mitgliedschaft Raten 220 Jahreskarte Erwachsene 130 0 Gold FitnesswWellness Barzahler 1310 Gald iFilness welness auf Rechrmunn Ablaufdatum won 01 07 2009 Ablaufdatum bis 31 07 2009 Emeuerungslauf Verl ngerungslauf Aus Regiezentrum Abonnemente Verarbeitung Automatische Erneuerung Verl ngerung ffnen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 3 Automatische Aboerneuerung Aboverlaengeruneg Sale Tar farenauswa ahl Tarifan Y erl ngemde Tarifarten ei 109 00 Fitness Mitglied ohne Ablauf 109 939 Monatsvertrag 3Mt K ndigung 133 0 Gold Einzeleirtritt 134 0 Tagesabo C1 4711 01 Monatsvertrag 104 Erneuernde Tar farten L 10 0 Fitness Mitgledschaft Bar Sblaufdatum won 01 07 2009 Ablaufdatum biz 1 07 2003 Es werden s mtliche Abonnemente automatisch
212. s Geld erneut z hlen und die E l a i y eingegebenen St ckzahlen nochmals kontrollieren 0 50 x 1 00 er Zu 200 Wenn die Liste kontrolliert wurde mit OK best figen 5 00 Je nachdem welche weiteren z hlbaren Zahlungsmittel auf der Kasse definiert sind muss die Eingabe der St cke oder im Falle NUM EC des ermittelten Betrages f r diese Zahlungsmittel wiederholt 20 00 x werden Jeweils auch diese Fenster nach Eingabe mit OK best tigen 0 00 x 100 00 200 00 500 00 Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 141 258 Danach liefert das System eine Zusammenfassung der vorzunehmenden Ablieferung f r die entsprechenden Zahlungsmittel je nach Konfiguration in folgender oder hnlicher Form Ablieferung Zahlungsmittel Stock bisher Ablieferung 250 00 0 00 250 00 250 00 Abbrechen Wieder mit OK best tigen Danach erfolgt der Ausdruck des Kassenstreifens und der Kassenabschluss ist abgeschlossen Wichtiger Hinweis Der Kassenabschluss wird durchgef hrt auch wenn der angeschlossene Kassendrucker nicht bereit defekt sein sollte oder der Abschluss auf einer Arbeitsstation ohne Kassendrucker gemacht wird F r diesen Fall l sst sich der Kassenstreifen aus der Dokumentenverwaltung Modul Administration Basis aufrufen und auf jedem von Windows unterst tzten Drucker ausdrucken Ein defekter Bondrucker ist also unter keinen Umst nden ein Grund KEINEN Kassenabschluss durchz
213. s sein befristetes Abo ohne Unterbrechung erneuert ein bestimmter Preisnachlass in Form einer Gutschrift auf sein Mitgliederkontokorrent gew hrt ist dieser in der Regel ertragsmindernd zu verbuchen Aufwand Durchlaufkonto Barauslagen Eink ufe ber Kasse Dieses Konto wird ben tigt wenn bestimmte Auslagen direkt aus der Kasse beglichen werden Mit Hilfe der abgelieferten Einzelbelege kann dann die Umbuchung auf die richtigen Aufwandkonten erfolgen Interbrain r t ausdr cklich davon ab einzelne Aufwandkonten direkt aus dem Kassensystem anzusprechen Bei diesem Konto kann es sich selbstverst ndlich auch um ein Bilanzkonto handeln Barauslagen werden im Tagesabschluss des Perfect 2 Kassensystems immer brutto ausgewiesen Bonus auf Mitgliederkontokorrent f r Mitgliederwerbung Wird dem werbenden Mitglied ein bestimmter Betrag auf sein Mitgliederkontokorrent gutgeschrieben ist dieser entweder ertragsmindernd zum Abo des geworbenen Mitglieds oder als Aufwand f r Mitgliederwerbung zu verbuchen abh ngig von der genauen Ausgestaltung und von nationalen Buchf hrungs und Steuerrechtsvorschriften Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 257 258 Anlage 3 Hardwareanforderungen Hardware Anforderungen f r PERFECT 2 Version 164 Stand Juli 2009 Server Ab Pentium 4 2 0Ghz ab 2048MB RAM ab 200GB HD inkl USV und Datensicherung Empfohlen Aktuell im Handel erh ltliche Server mit RAID 1 5 oder 10 Redundantes Netzteil
214. sen beziehungsweise mit dem Monatsabschluss des Kassensystems und der Summe der Bewegungen ge m ss den Fakturajournalen beziehungsweise mit der Monatsrekapitulation der Debitorenbuchhal tung bereinstimmen Differenzen zwischen effektiven und verbuchten Werten sind bei regul ren Abl ufen hier nicht zu erwarten Wird ein Gutschein ber die Kasse verkauft muss er sofort bezahlt werden wird er von dort in die Debitorenbuchhaltung bergeben tr gt die Rechnung ebenfalls dasjenige Datum an dem der Gutschein erstellt worden ist Gutscheine m ssen zwar grunds tzlich an der Kasse erstellt werden Sie k nnen jedoch wie alle anderen Konsumationen auch in die Debitorenbuchhaltung bergeben werden um von dort gegen Rechnung verschickt zu werden Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 253 258 Appendix Anlage 1 Reihenfolge Abschlussarbeiten Reihenfolge Abschlussarbeiten Kasse 11 Kassensystem Kossenobschl sse 21 Kassensystem Togesobschl sse 31 Kassensystem Monotsobschl sse Debitoren 12 Aboverwaltung Automatische Bereinigung 13 Aboverwaltung debitoren bergobe 22 Debitorenbuchhaltung bergaben on Finanzbuchhaltung Fakturoiournaol Zahlungs und Zuweisungsjournale 32 Debitorenbuchhaltung Monaotsrekapitulation Debitorenjournole Zus tzliche Journale 23 Administration Gutschein Buchungsjournol 24 Administration Kontokorrent Buchungsjournol 25 Administration Pfandob
215. sse ssssessseccsrcrrreeesssrrcerersessstrreessssssttrersssssettterssssssttrereessseeteessssseeeeereeess 225 TGE SE SCHI See E ENE E E A ee 231 W chentliche Arbeiten Bereinigung der offenen Konsumatfionen sssesssseessrrreressesssrrrereessrsrreereeseseeeeee DIT Arbeiten zum Monatsende Monatsabschluss KassensystemM uceenneseeeesennsseenennnnnnennnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnn 239 Abstimmung derErgeBnisse 2 a Eee 247 ADDEN aaa E ROOT 253 Anlage 1 Reihenfolge Abschlussarbeiten essssssssscsrrsereseesssccceresesrrtreeesssssstteesssrsttreeesssseerteesseseeteeseeess 253 ANGE ZEMUS TAKONE NDIO eaea E EE E E TR 254 Anlage 3 Hardwareanlorderungen zrnin E Ri 257 Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 5 258 Einf hrung in PERFECT 2 Das Regiezentrum Durch anklicken des Fl_Buttons in der Symbolleiste wird das Regiezentrum aufgerufen welches die Basis von PERFECT bildet ber das Regiezentrum k nnen s mtliche Programme Verarbeitungen und Reports gestartet werden Datei Bearbeiten Ansicht Extras Fenster Hilfe Auswahl Favoriten Autostart Bisher __ tnen _ Aboverwaltung Administration Kassensystem Artikelverwaltung ES Personen Lagerverwaltung Reservierungssystem Debitorenbuchhaltung Y p T amp E Cai O s EJ Personen Assistent Systemkonfiguration Centerkonfiguration Centerverbund Infokiosk Warehouse Internetanbindung Mobile Ger te Fe
216. ssier Kundt ee Kasse Kasse 1 501 5 00 12 09 2005 13 05 59 12 08 2005 13 17 34 499 14 00712 08 2005 12 44 ol 495 14 00 12 08 2005 12 32 39 lt lt ARTIEEL gt gt lt lt PREIS gt gt 496 11 00112 08 2005 12 22 12 1122 495 7 00 12 05 2005 11 26 22 ZK Schwimmen 63 00 Pa 494 80012082005 IE I Se 493 12 40 12 08 2005 11 17 23 a Status Auf der linken Seite der Maske befindet sich eine chronologische Liste der Kassenbons Der zuletzt erzeugte Kassenbon steht dabei ganz oben in der Liste Auf der rechten Seite wird der ausgew hlte Kassenbon in Originalform d h so wie er gedruckt wurde dargestellt Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 138 258 Auf dieser Maske stehen nun folgende Funktionen zur Verf gung Druckt den Bon erneut als Kopie auf dem Bondrucker aus Storniert den ausgew hlten Kassenbon z B bei Falscheingabe Ruft die Online Hilfe auf wenn diese installiert ist Schliesst die Kassenbonverwaltung und kehrt zur Kassenmaske zur ck Kassenabsc hluss Der Kassenabschluss wird im Regiezentrum Kassensystem gt Kassenabschluss oder ber die Taste auf der Shortcut Leiste aufgerufen Regiezentrum Max Auswahl Favoriten Autostart Bisher Applikationen Adressverwaltung a Basis Konfiguration Verarbeitungen Auswertungen Abovensaltung Administration Kassensystem Eee ee Elias Artikelvermaltung an 5 Tagesabschluss Sngternkanfguration LCenterkon
217. stellungen dazu findet am im Firmenstamm Setup Administration Gutschein kontokorent Ffandobjekte Setup Check In Adressformatierurg Pr Checkin Si m abMahnsiule nieht spenen has Geburtstagsmeldung beim Checkin Offene Rechnungen beim Checkln anzeigen Offene Konsumationen beim Checkin anzeigen Meldung bei gek ndigtem Abo amp boablauf beim Checkin anzeigen Anzahl Tage vor Aboende I Bei Kassenstart Aufenthaltsdauer anzeigen Begleitpersonen automatisch einchecken Mehrach CheckOut moglich Check Out ohne Check In am selben Tag moglich Die Handhabung von manuellen Mitteilungen ist im Kapitel Adressverwaltung Anleitung und Adressverwaltung Marketing genauer beschrieben Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 115 258 History Ein Klick auf den History Button __ Hitom zeigt die letzten Check In Out Vorg nge an Status Ex 16 07 2009 15 35 50 Hauptbereich Prim rer Check Out Leif konigsteld 16 07 2009 15 35 31 Monica Keizer Hauptbereich Prim rer Check In wurde abgewiesen 16 07 2009 15 35 31 Keine gultigen passenden Abonnemente gefunden 16 07 2009 15 35 25 Leif Konigsfeld Hauptbereich Prim rer Check Out wurde abgewiesen 16 07 2009 15 35 16 Gregor Adams Hauptbereich Prim rer Check In wurde abgewiesen 16 07 2009 15 3516 Keine guliigen passenden Abonnemente gefunden nu Schliessen Vorgehen bei fehlendem Datentr ger Hat ein Kunde z B seine M
218. swahl O Alle Abonnemente NK Abonummer u u he u uch he uch u che ch mh uch he uch u u G Nur laufende und zuk nftige Abonnemente bersicht Detail Laufdauer Name Adams Bechtle Egli Franz Hampl Kasagranda K nigsfeld McKay Meier Meier Moser Moser Munter Muller Schmidt Teiler Vorname Gregory Mike Karin Hans Peter Dominik Leif Judith Lara Max Jean Jean Roberta Max Verena Monika Rechnungstellung O Nur abgelaufene oder inaktive Abonnemente Nutzungsberechtigte Leistungen Tar fart Wellness Mitgliedschaft auf Rechnung Fitness Mitgliedschaft auf Rechnung Fitness Mitgliedschaft Bar Fitness Mitgliedschaft auf Rechnung Saisonkarte Bad wellness Mitgliedschaft Barzahler Saisonkarte Bad Wellness Mitgliedschaft Raten 10er Karte Bad 10er Karte Bad Fitness Mitgliedschaft auf Rechnung LSY Wellness Mitgliedschaft Raten Fitness Mitgliedschaft Bar Fitness Mitgliedschaft Bar Fitness Mitgliedschaft Bar Fitness Mitgliedschaft Bar 10er Karte Bad Beginn 30 07 2008 25 05 2009 21 04 2009 13 06 2009 01 10 2008 01 10 2003 02 10 2008 01 10 2008 05 12 2007 05 12 2007 10 06 2009 01 05 2009 10 02 2009 29 04 2009 12 05 2009 21 04 2009 10 10 2007 Ende 29 07 2009 24 05 2010 20 04 2010 17 06 2010 30 09 2009 30 09 2009 01 10 2009 15 10 2009 04 12 2010 04 12 2010 09 06 2010 30 05 2010 09 02 2010 29 05 2010 11 05 2010 20 04 2
219. t Datei Bearbeiten Ansicht Extras Datensatz Fenster Hilfe nor An em ADA mern Es wird die Selektionsmaske gestartet welche die M glichkeit zu einer neuen Selektion resp das ausf hren einer bereits gespeicherten Selektion erm glicht Dabei werden nur die Kriterien resp die gespeicherten Selekfionen angezeigt welche zum aktiven Modul in diesem Beispiel die Adressverwaltung geh ren Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 25 258 Neue Selektion erstellen Selektionen Interbrain AG E Aktuelle Tabelle Personen en LUE Selektionen un Gespeicherte Selektionen Selektioner B asitangaben zur Ferson Ausf hren Yitglledschaftsangaben Adressangaben Aboangaben zus tzliche Eigenschaften D ebitorenangaben Dsatentr gerangaben Beschreibung Bas sangaben zur Person wie Alter Geburtstag Geschlecht und Sprache hi Schliessen Sinnvollerweise wird die gew nschte Selektion zuerst schriftlich festgehalten Unser Beispiel Wir m chten alle Personen welche j nger als 30 sind und ein Chiparmband haben auflisten Diese Abfrage enth lt zwei Kriterien J nger als 30 und Chiparmband Es k nnen beliebig viele Kriterien miteinander verkn pft werden Basisangaben zur Person markieren Ausf hren anklicken Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 26 258 selektieren Interbrain AG p Ferzonennurmmer gleich nl I Name FT DE Abbrechen Yorname geich 4
220. t bezahlt oder mittels Telebanking einen falschen Betrag anweist Diese Zahlungen m ssen anschliessend manuell verarbeitet werden Dazu werden das Modul Offene ZED gestartet Reeiezentrum Auswahl Adressverwaltung Aboverwaltung Administration EE Debitorenkonten a E SE SE E SER RCK Lagererwaltung E amp Zahlungen Keservierungsspstem Debitorenbuchhaltung Die einzelnen Zahlungen werden angezeigt und k nnen nun dem entsprechenden Debitor zugewiesen werden Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 221 258 LSV nur CH Das Schweizer Lastschriftverfahren LSV ist eine Kombination des deutschen Verfahrens Erstellen des Zahlungsfiles und dem ZED Einlesen der Zahlung mittels File Durch ein verbessertes Handling von Konto und Clearingnummer werden die R cklastschriften auf ca 0 5 Quelle sic ch reduziert LSV wird nur mit Widerspruchsrecht angeboten nach Zahlung Der Zahlungseingang wird im Gegensatz zum bisherigen wie auch zum deutschen System nicht mehr bei der Erstellung des Files verbucht sondern erst beim effektiven Zahlungseingang durch Einlesen des ZED Files Das File wird analog der Anleitung Lastschriftverfahren erstellt Der Zahlungseingang erfolgt ber das ZED File wobei die Lastschriftzahlungen und die Zahlung mit ESR gemeinsam im gleiche File erscheinen k nnen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Versio
221. t der durchgef hrten Aktion erreicht werden soll Je nach Fall sind die Abfragen auch anders zu beantworten Kunde Mit dieser Taste wird bei einer zuvor ausgew hlten Person diese Zuordnung wieder verworfen Welcher und ob ein spezieller Kunde ausgew hlt wurde ist in dem dunkelgrauen Bereich ber der Konsumationsliste ersichtlich Dort wird der Name des Kunden und ggfls Punkteguthaben aufgef hrt Ist kein Kunde gew hlt steht dort Kunde Unbekannt Je nach Konfiguration kann diese Taste auch mit Sp ter Kassieren beschriftet sein Diese Konfiguration kommt bevorzugt in Anlagen zum Einsatz in denen G ste in der Anlage konsumieren k nnen und erst beim Austritt bezahlen Im Prinzip wird das selbe Ergebnis erzielt wie bei Kunde verwerfen d h die Kassenmaske wird wieder bereit gemacht f r einen neuen Kassiervorgang allerdings merkt sich dass System die Konsumation des Kunden f r sp ter um diese beim Austritt kassieren zu k nnen verwerfen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 133 258 und Mit den oben gezeigten Tasten k nnen Betr ge getippt werden ndert dabei das Vorzeichen f r negative Betr ge und das f hrt zur Eingabe von Cent Werten Letztlich funktionieren diese Tasten so wie man es von jedem Taschenrechner gewohnt ist Alternativ kann anstelle der Touch Tasten auch der numerische Ziffernblock der Tastatur benutzt werden Mit der X Taste kann bei Artikeln die Anzah
222. ter gleich Sepp Geller Raum gleich Nicht berucksichtigt I weiblich 3 Datum erfassen Reserviert ab m nnlich m nnlich m nnlich m nnlich Yariabler Datumswert m nnlich are heute vor zwei Monaten wt weiblich m nnlich s manrl mh Wir empfehlen pro Trainer die Selektion einmalig zu speichern so dass sie beim n chsten mal bequem unter gespeicherten Selektionen wieder aufgerufen werden kann Fir gt Selektionen Aktuelle Tabelle Personen Neue Selektionen Probetrainings letzte zwei Monate Es Betreuer Monica Keiser Inakt v L schen Interessenten Letztes Training Mitglieder mehr als zwei Monate nicht mehr trainiert Hicht Mitglieder Personen mit Chiparmband L Selektionen SEJEl ETElz Beschreibung Reserviert ab grosser als gt heute vor zwei Monaten Heserrierungsthema gleich Frobetraining Aktualisierung 21 04 2009 17 31 13 Yor dem ffnen aktualisieren Schliessen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 40 258 PERFECT zeigt nach dem Ausf hren der Selektion alle Kunden welche mit Trainer S G ein Probetraining in den letzten zwei Monaten gehabt haben an je Personen Sales Demo bersicht Person OR mmer Mam M omame Geburtsdatum lnaktvw Sprache Geschlecht 48 Huber Hana J Nein Deuts m nnlich al Ee e eeeteia en nen Interbrain AG PERRFEC
223. terbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 48 258 Auswertung Unter Abonnemente wird der Report Aboverk ufe aufgerufen und die Zusammenfassung nach Werber ausgew hlt 3 Ha Pliezentrum Auswahl Favoriten Autostart Bisher Applikationen IAA Eak isd Basis Konfiguration Yerarbeitungen Auswertungen Aboverwaltung aa aa Administration Kassensystem Art kelverwaltung Lagerverwaltung Eh Abgrenzungen Dauerabos bgrenzungen Dauerabos E Abgrenzungen abgelaufene Punkteabos Abgrenzungen laufende Punkteabos Heservierungssystem Abobestandesliste Drebitsrenbuchhaltung S boverk ufe Systemkonfiguration amp Entwicklung Abobestand ai Aboverk ufe Lenterkanfiguration Feriodenumsatz Abonnemente Infokiosk S amp T arifartenliste rn farehouse on 01 05 2009 Bis 31 05 2003 Internetanbindung Mach Abob Mobile Ger te Q naeh Zeokegi n O Nach Erfassungsdatum _ Details Zusammenfassung nach Larifarten Zusammenfassung nach Verk ufer Die Auswertung zeigt im Detail alle Abonnemente mit Inhaber an In der Zusammenfassung nach Werber erscheint die Anzahl geworbener Abos sowie deren Gesamtsumme Aboverk ufe Zusammenfassung nach Werber Firma Sales Demo Bereich 11 05 2009 31 05 2009 Selektion Alle Werber Anzahl Preis Adams Gregory 1 020 0L Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Vers
224. tsprechende Diskette brige Angaben w hlen Sie im Feld Zahlungsweg einen Zahlungsweg aus Die LSV Diskette muss f r jeden m glichen gew nschten Zahlungsweg einzeln erstellt werden Geben Sie im Feld Zahlungskonto das Konto an auf welchem der Zahlungseingang verbucht werden soll Beim ersten Datumsfeld k nnen Sie angeben bis zu welchem Rechnungsdatum offene Rechnungen ber cksichtigt werden sollen Das zweite Datum definiert das Ausf hrungsdatum f r die Bank W hlen Sie anschliessend Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 214 258 Die ausgew hlten Rechnungen werden angezeigt LSY Diskette erstellen xj Ausgewaehlte Rechnungen Sortierung Erfassungzreihenfolge br _ Rrechnungsni Datum Betrag daran verfallen j bzubuchen Kunde p 100891 11 100 00 Hiltbrunner Karsten Kringelgasse 34 8049 Total 100 00 OF Abbrechen Hilfe Mit Ei kann man den Abbuchungsbetrag der Positionen bearbeiten Mit x k nnen einzelne Positionen aus dem Lauf entfernt werden Nach dem dr cken von Perfect x Die Diskette wird nun aufbereitet Wollen Sie die Yerarbeitung starten Das File wird anschliessend in den vorgegebenen Ordner gespeichert Es erscheint die Meldung dass der LSV Lauf erfolgreich abgeschlossen werden konnte Perfect 2 LSV R ckbelastungen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 215 258 Adressverwaltung Abcversaltung
225. tsstation sowie einem automatischen Check In Out an einem Drehkreuz oder an einer T re unterschieden Das System kann entweder als reines Check In System oder als Check In Check Out Variante konfiguriert werden Manueller Check In Out Das Programm wird ber Administration Check In Out gestartet Check In Out Laufdauer 02 10 2005 01 10 2009 Leif K nigsfeld 170177 Leinfelden Echterdingen Besuche 16 07 2009 15 16 14 an 02 10 2008 10 21 58 0 Stunden 41 Minuten Hitteilungen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 113 258 Elemente der Check In Maske Saisonkarte Bad Abonummer 358 Laufdauer 02 10 2008 01 10 2009 lt Listenende gt Co gt TE Leif K nigsfeld 70177 Leinfelden Echterdingen 16 07 2009 15 16 14 la 02 10 2008 10 21 58 0 Stunden 41 Minuten 2 i j Check In Symbol EXIT Check In Check In Out Check Out Kunde muss erfolgreich abgewiesen erfolgreich nachzahlen Personalien Name Adresse gem ss Adressformatierung Adressverwaltung Konfiguration Besuche Zeigt die letzten Besuche sowie die Aufenthaltsdauer an Foto Zeigt das in der Personenverwaltung zugewiesene Foto an Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 114 258 Mitteilungen Das System kann folgende Mitteilungen automatisch anzeigen Geburtstagsmeldung Offene Rechnungen Offene Konsumaftionen Meldung bei gek ndigtem Abo Abweisungsgrund Die Ein
226. tt Punkteabonnement oder Mitgliedschaft mit Laufdauer welche in den Tarifarten erfasst sind Abonnemente k nnen wahlweise pers nlich d h einer Person zugewiesen oder unpers nlich sein Allgemeines zu den Statistiken Mitglieder und Abonnemente werden im PERFECT 2 statistisch getrennt weil Unpers nliche Abonnemente erfasst werden k nnen z B Punktekarten Ein Mitglied mehrere Abonnemente haben kann Beispiel Fitnessvertrag und Solarium 10er Karte Einem Abonnement mehrere Personen zugeordnet werden k nnen Firmenvertr ge Einzelne Tarifarten wie z B Gratismitgliedschaften Tageseintritte auf der Statistik unterdr ckt werden k nnen Altersangaben werden zur genaueren Deklaration prozentual oder anzahlm ssig in Altersgruppen aufgeteilt Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 101 258 Mitgliederbestandesliste Was ist darauf ersichtlich Bestand aller aktiven Mitglieder per Stichtag Gliederung der Mitglieder nach Geschlecht und Alterkategorie Anzahl ehemaliger Mitglieder Anzahl zuk nftiger Mitglieder Wie wird die Liste ausgef hrt Aufruf aus Personen mittels Druckersymbol oder aus Regiezentrum Adressverwaltung Auswertungen 4 Mikgliederbestand x Bestand per OE Abbrechen Hilfe Bestand per Der Mitgliederbestand wird per diesem Datum ausgewertet Dabei wird die Anzahl der Mitglieder per Stichdatum ausgewertet Die Aufteilung erfolgt nach Altersgruppen Die folgenden Sparten w
227. tum liegen Abonnemente mit aktuellem Time Stop Unterbruch werden in der Statistik mitgez nhlt Ist die Option Nur g ltig wenn bezahlt aktiv m ssen ausserdem alle bis zum Stichtag f lligen Forderungen bis zum Stichtag beglichen sein Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 104 258 Einzelne Tarifarten k nnen auf Wunsch auf der Bestandesliste unterdr ckt werden beispielsweise Gratismitgliedschaften oder Mitgliedschaften von Mitarbeitern Dies geschieht durch Markieren des entsprechenden Feldes in den Tarifarten siehe Abbildung Tarifarten Interbrain AG bersicht Detail 1 Detail 2 Bezeichnung Andere Ermneuerungstarifart ama ad eM F E70F Y erlangerungeprels Poo Yerlangerungeprowision Poo Loschen iT Freisberechnung Tanfartenpreis verwenden Y E Datentr gerzuordnung Zuordnung zwingend Permanent Zuordnungsart fis C Tempor r Einzelkanto Erl se Abos El Ertragsaufteilung lundefrert ag El Mur g ltig wenn bezahlt 0 T oleranztage Schliessen Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 105 258 Entwicklung Abobestand Was ist darauf ersichtlich Voraus oder R ckblick w hrend eines Jahres vom gew hlten Zeitpunkt der absoluten Abobest nde pro Monat Ver nderung der absoluten Abobest nde pro Monat Ver nderung pro Monat Anzahl Verl ngerungen pro Monat Anzahl K ndigungen pro Monat K ndigungsr
228. tverbuchung Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 153 258 Barcode Ruft ein Fenster auf in welchem Tastencode manuell der Barcode eines Artikels direkt eingegeben werden kann Ausserdem k nnen die verwendeten Tastencodes hier manuell eingegeben werden Einer Taste k nnen mehrere Funktionen zugeordnet werden z B Verkauf Tarif und Check In Eine Leertaste welche zur bersichtlicheren Darstellung verwendet werden kann wird durch die Neu Taste ohne Eingaben von Informationen erfasst Kassentaste C mm Beschriftung F Symbol l e B _ exeo E Zelle 1 Spalte 10 E 3 _ Kunde nach Funktionen verwerfen je K Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 154 258 Belege Jeder Taste k nnen individuelle Belege Tickets etc zugeordnet werden bliche Anwendungen sind Tickets f r Einzeleintritte oder K chenbons in der Gastro Die Belege werden unter Kassenbelege vordefiniert Kasse ntaste Beschriftung Symbol Spalte T 2 Kunde nach Funktionen verwerfen Zus tzliches Textfeld F r die einzelnen Tasten kann bei Bedarf ein Textfeld aufgerufen werden welche eine manuelle Eingabe erm glicht Dieser Text kann auf einem Beleg ausgedruckt werden Funktion Kassentaste Funktionstyp Artikel Artikel Suchbegriff Artikel Bezeichnung mal Buchungstext Buch
229. uch Favoriten nach Bereichen Sauna Bad oder auch Art der Artikel oder Tarife Die logische Gruppierung der verschiedenen auf der Kasse verkauften Artikel Tarife erm glicht es die Kassenmaske bersichtlich zu halten und somit das schnelle Finden eines Artikels Tarifs ohne langes Bl ttern zu erm glichen Um zu den Padpositionen der jeweiligen Gruppe also des gew nschten Pads zu gelangen wir dieser einfach angetippt Maus oder Touch screen wodurch sich die Padpositionen entsprechend ver ndern Wichtiger Hinweis Sowohl die Anzahl als auch der Inhalt und die Beschriftung der Pads kann frei vom Kunden bestimmt werden und wird nach dessen W nschen definiert Selbstverst ndlich kann diese Definition jederzeit selbst oder durch INTERBRAIN ver ndert oder erweitert werden Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 129 258 Kassenmaske Padpositionen Dre Eintritte Solebad Schwimmer Schwimmen Schwimmen Schwimmen Eintritte Sauna Kurkarte Schwerbeh abend abends Kurk Schwimmen Schwimmen Schwirnmen Schwimmen Schwimmen 10er Karte Kurkarte kind Schwerbeh abend Gesundheitstraming dal Tauschkartern Nordic Walking Schwimmen Schwimmen W ierteljahr abend A blazzagen Therapien Der rot umrandete Bereich der Kassenmaske zeigt die sog Padpositionen Padpositionen stellen die Artikel und Tarife dar die auf der Kasse getippt werden k nnen Was in dem Bereich der Padposition
230. uckersymbols folgende Reports zur Verf gung Lagerbestandesliste Best nde nach Stichdatum Lagerbewegungen Bestandes nderung pro Artikel Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 175 258 Lagerverwaltung Die einfache Lagerverwaltung in PERFECT umfasst die Bestandeskontrolle ohne Einkaufspreise Die Best nde werden bei Bez gen ber das Kassensystem automatisch ge ndert Lagerartikel Interbrain AG Al x bersicht Detail Artikel 104 Runner Ad das Men Lagerbestand 311 Lagerbewegungen Zeitpunkt Herkunft Buchungstest 14 02 2006 16 36 71 04 02 2005 16 36 Bezug Kassensystem EZUIg 1 000 2r 095 2004 15 23 71 27 09 2004 15 29 Bezug Kazsengystem Bezug 1 000 2r 09 2004 15 29 1 27 09 2004 15 29 Bezug Kassensystem Bezug 1 000 2r 09 2004 15 29 1 27 09 2004 15 29 Bezug Kassensystem Bezug 1 000 2r 095 2004 15 23 71 27 09 2004 15 23 Bezug Kassensystem Bezug 1 000 27 09 2004 15 23 71 27 09 2004 15 23 Bezug R assenzystenm Bezug 1 000 27 09 2004 14 22 71 27 09 2004 14 22 Bezug Kassensystem Bezug 1 000 12 05 2004 17 260 12 05 2004 17 26 Bezug Kassensystem Bezug 1 000 07 05 2004 16 30 07 05 2004 16 30 Bezug Kazsengystem Bezug 1 000 07 05 2004 16 23 24 07 05 2004 16 23 Eingang Artikelermalktung Eingek auft f r Fr 200 000 07 05 2004 16 16 4 07 05 2004 16 16 Eingang Artkelverwaltung Einkauf zu Fr 10 120 000 F Schliessen F r die zu verwaltenden Artikel muss das entspreche
231. uf hren Die Erstellung des Abschlusses ist anders als bei anderen Systemen NICHT vom Ausdruck des Kassenstreifens abh ngig Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 142 258 Kassenkorrekturen vor Tagesabschluss Administationskasse einrichten Damit Korrekturaktionen m glichst bersichtlich abgewickelt werden k nnen sollte eine Administrationskasse eingerichtet werden auf welcher ausschliesslich Korrekturen durchgef hrt werden Andere Kassenaktfionen Verkauf von Artikel oder Abos sollten auf dieser Kasse nicht durchgef hrt werden Bei dieser Kasse d rfen ausserdem keine Stockbetr ge erfasst werden da ansonsten die Geldz hlung nicht zu realisieren ist Mit einer eigenen Kasse f r die Korrekturen kann ausserdem sichergestellt werden dass nicht alle Kassiere diese Arbeiten durchf hren k nnen Durc hlaufkonto einrichten i0lx ibere petal Neu L schen Kontonummer 1003 Bezeichnung urchlautkonto Kassenko rekturen My ST Code 39 nicht berucksichtigt Kontentyp DE W hrung F Debitoren C Debitor C Zahlung C Ertrag L Erl sminderung 1 Yorauszahlung Kasse C Zahlungsarten W Tresor Aus gaben Differenzkont L Einnahmenkanti hd T Abovenwaltung T Artikelverwaltung I Mst I Inaktiv Inaktive Konten anzeigen Schliessen Es wird ein einzelnes Konto ben tigt welches auf jedem Tagesabschluss den Saldo O Null ausweisen MUSS Interbrain AG P
232. und die Kunden mussten unter gleichzeitiger Zahlung der Differenz auf die normale Abrechnung nach vereinbarten Entgelten umstellen Zahlungseingang zeitlich vor der Rechnungstellung Dieses auf den ersten Blick umst ndliche Vorgehen spielt insbesondere dann eine Rolle wenn die verrechneten Leistungen nicht zum Normalsatz sondern zu einem reduzierten Satz abzurechnen sind w hrend die Vorauszahlung zum Normalsatz abgerechnet wurde 76 77 78 79 80 Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 244 258 Zahlungs und Zuweisungsjoumal Das Zahlungs und das Zuweisungsjournal sollten wie bereits mehrfach erw hnt immer zusammen gedruckt werden damit Zahlungen direkt an Debitoren verbucht werden k nnen und nicht den meist unn tigen Umweg ber das Konto Vorauszahlungen von Debitoren machen Monatsrekapitulation Trotz ihrer Einordnung im Regiezentrum unter Verarbeitung ist die Monatsrekapitulation der Debitorenbuchhaltung technisch gesehen nichts als eine reine Auswertung Im Gegensatz zum Faktura und Zahlungsjournal werden beim Monatsabschluss keine Daten auch nur im geringsten ver ndert Vielmehr handelt es sich bei der Monatsrekapitulation um eine Zusammenfassung aller Faktura und Zahlungsjournale8 die im angegebenen Zeitintervall liegen Dieser Zeitraum braucht trotz der Bezeichnung Monatsrekapitulation auch gar nicht unbedingt ein Monat zu sein Der Ausdruck entspricht im Aufbau exakt den Faktura
233. und ohne Unterbruch erneuert welche Aktiv sind Nicht gek ndigt wurden Eine zu erneuernde Tarifart aufweisen Das Ablaufdatum im vorgegebenen Zeitraum liegt 82 258 Abonnemente mit Erneuerung erhalten eine neue Abonummer Abonnemente mit Verl ngerung bleiben bestehen es wird jedoch das Aboende verl ngert und eine oder mehrere neue Rechnungen erstellt Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 83 258 Tanfarten Unter Tarifarten versteht PERFECT grunds tzlich folgende Eintritte Einzeleintritte Mehrfacheintfritte Punkteabonnemente Mitgliedschaften Vertr ge Saison Jahresabonnemenfte Die Tarife k nnen als pers nlich nicht bertragbar unpers nlich oder beides definiert werden Sie setzten sich aus dem Verkaufspreis der Laufdauer der Anzahl Eintritte sowie den Berechtigungen zusammen Wird ein Tarif verkauft entsteht daraus in der PERFECT Terminologie ein Abonnement Q N Abonnemente Einzeleintritte Punkteabos Mitgliedschaften Tarifarten Preise Erneuerung Leistungsmodule Abotypen Tarifgruppen Berechtigungen Zutritt Leistungen Aufpreise Zahlungsmodalit ten Konto Konto Ertragsauteilung MWST Satz Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 84 258 Erfassung Bearbeitung von Tarrfen Die Tarifarten werden unter Regiezentrum Abonnemente Konfiguration aufgerufen Tarifarten Sales Demo
234. ung smochul 09 00 Fitness Mitglied ohne Ablauf 27 05 2007 0 00 Mitglied Standard Meukunde BMt 3 Mi verl ngert 19 44 Monatsvertrag SMt K ndigung 01 01 1980 540 00 Mitglied Standard Meukunde BMt 3 Mt verl ngert 10 0 Fitness Mitgliedschaft Bar 01 01 2008 450 00 bd iL nlii a I Tilo lal M o lh Io Der Report kann wahlweise ausgedruckt oder mit dem U Button als Datei pdf xls gespeichert werden Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 79 258 Aboemeuerung Verl ngerung PERFECT kennt vier Erneuerungsarten 1 Manuelle Erneuerung nee lee nelizeleleltir nes A E merken genmeehr CreeelnNelelrell Wlereen Se hlielere iz Se ee A E Versi eljels eh iS Eulen men Eielerure eihnele abs eBsiell 2 Erneuerung mit unechfter Forderung k nde emmah vor Abau des vYernrages Sine Rechnung mii E k die Abos werdenin PERFECT automatisch emeuert Alle unbezahlten Rechnungen und Abos werden als el eisae leer aelenallge elle Bars Fee si 4 Automatische Verl ngerung Der Vertrag hat kein Ablaufadatum Er kann innerhalb einer Frist vom Kunden gek ndigt werden Ansonsten verl ngert ende gleiene Yertze mi glelehrevernagshlmmer automatisch Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 80 258 Manuell emeuem Werden die Mitgliedschaften nicht automatisch erneuert k nnen die Abo s einzeln manuell erneuert werden E Abonnemente Sales Demo Abonnements Auswahl O All
235. ungen mit den tats chlich noch nicht erfassten Abos bereinstimmen Klar dass man gut daran tut diesen Abgleich h ufiger durchzuf hren um bei Differenzen rasch und zeitnah reagieren zu k nnen per Monatsende ist dies jedoch zwingend um das f r die Abwicklung der Vorauszahlungen verwendete Durchlaufkonto abstimmen zu k nnen Bereinigungsm gllichkeiten Bestehen Differenzen zwischen den noch offenen Vorauszahlungen und den nicht erfassten Abos hat dies in der Praxis meist nur zwei m gliche Ursachen Eine M glichkeit liegt darin dass das Abo zwar erfasst und die Konsumation erstellt wurde die Vorauszahlung aber schlicht nicht zugeordnet ist Dieser Fehler l sst sich rasch und problemlos bereinigen indem man auf der Kasse die offene Konsumation sucht und sie manuell mit dem Zahlungsmittel Zuordnung Vorauszahlung Abo begleicht Genau wie bei der Erfassung mit Hilfe des Abo Assistenten ffnet sich auch hier das Fenster welches die Auswahl aus den noch nicht zugeordneten Vorauszahlungen erlaubt Die zweite M glichkeit liegt darin dass das Abo gar nicht als Konsumaftion auf die Kasse sondern als Rechnung in die Debitorenbuchhaltung erstellt wurde Auch dieser Fall l sst sich ohne grosses gt Gegenkonto zum verwendeten Zahlungsmittel ist nicht der Tresor sondern ein spezielles Durchlaufkonto f r Vorauszahlungen f r Abos Deren Kontierung lautet nat rlich ebenfalls auf das in Fussnote 62 erw hnte Durchlaufkonto welches da
236. ungstext Keine Aufforderung zur Eingabe s Eingabe moii Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 155 258 Vermietung Der Vermietungsassistent kann durch Dr cken der entsprechenden Taste in der Kasse gestartet werden Ist in der Kasse bereits ein Inhaber bekannt wird dieser als Vorschlag in den Vermietungsassistenten bernommen Er a ee er m m Ba E n 2 Schrankwermierungs Assistent Schrank 3000 J Tar fart Miete Einzelkabine Sommersaison EI Beginn 30 04 2004 Ende 20 10 2004 Freis 30 Abrechnungsweg Kasse wenn mogbch dem Kontokorent belasten Rechnung Abbrechen J __ bite Im Assistenten kann mit FA ein bestehender Inhaber gesucht werden Handelt es sich um eine neue Person kann mit direkt der Personenassistent gestartet werden Die Schranknummer kann direkt erfasst werden Wenn L gedr ckt wird kann der Schrank aus einer Liste von noch nicht vermieteten Schr nken ausgew hlt werden Ist dem Schrank nur eine Tarifart zugewiesen Konfiguration wird diese direkt angezeigt und muss nicht speziell ausgew hlt werden Sind f r den gew hlten Schrank mehrere Tarifarten definiert muss die korrekte Tarifart mit dem Button L gew hlt werden Der Beginn das Ende und der Preis k nnen je nach Definition der Tarifart angepasst werden Wenn der Inhaber als Debitor zugelassen ist k nnen die anfallenden Kosten Tarifart und Pfand sowohl auf Rechnung als auch auf K
237. utschland Euro Kontoinhaber abweichend 7 LSY Destereich Euro BE x LSV Export o OF Abbrechen Hilfe Hier haben Sie die M glichkeit Korrekturen in der Bankverbindung des Kunden vorzunehmen oder dem Kunden neue Rechnungsgrundlagen zuzuordnen Mit v markieren Sie eine einzelne Position Es erscheint das Fenster f r die weiteren R ckbelastungsoptionen LSY R ckbelastung ndern lt ahlungsbetrag 250 00 Yalutadatum 19 12 2001 Ruckbelastungsspesen 10 00 Rechnungsnummernkrei borschnungen Rechnangsnunmmer 100303 Aktuelle Grundlage LS5Y Schweiz Rechnungsgrundlage Sendern f r aktuelle Rechnung alle offenen Rechnungen als neue Standardgrundlage verwenden OK Abbrechen Hilfe Ausser der Angabe welche Spesen dem Kunden belastet werden sollen haben Sie die M glichkeit die Rechnungsgrundlage f r die aktuelle Rechnung oder alle offenen Rechnungen des Kunden zu ndern Sie k nnen dem Kunden die gew hlte Rechnungsgrundlage auch als neue Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 217 258 Standardgrundlage zuordnen Wenn Sie die Option ndern f r alle offenen Rechnungen w hlen werden auch alle Rechnungen in der Aboverwaltung die noch nicht in die Debitorenbuchhaltung bergeben wurden ge ndert Mit x k nnen Sie Positionen welche versehentlich markiert wurden wieder freigeben Wenn Sie die gew nschten Positionen ausgew hlt und
238. voller ist es den Grund f r Differenzen beim Bargeld zu finden Patentrezepte kann man hier kaum geben Mit etwas Gl ck gibt einem der Differenzbetrag selbst einen Anhaltspunkt dies vor allem dann wenn es sich um einen gr sseren geraden Betrag handelt Helfen kann auch die systematische Durchforstung der Kassenbonliste auf ungew hnliche nicht oder wenig plausible Vorg nge Findet man solche l sst sich oft nur durch Befragung des zust ndigen Kassiers kl ren was sich abgespielt hat und was eigentlich h tte sein sollen Ganz entscheidend f r den Erfolg ist deshalb dass die Abkl rungen zeitnah erfolgen Ist der Fehler erst einmal gefunden ist dessen Bereinigung meist kein allzu grosses Problem Hat man zuviel Bargeld stellt sch manchmal die Frage ob Konsumationen und Kassenbons nacherfasst werden sollen Kann f r eine bestehende offene Konsumation zweifelsfrei festgestellt werden dass und wie sie bezahlt worden ist d rfte es sinnvoll sein den fehlenden Kassenbon nachtr glich zu erstellen Fehlt bereits die Konsumation ist nach Meinung von Interbrain eine Nacherfassung nur dann statthaft wenn die Richtigkeit der Nachtr ge im Einzelnen und ganz konkret nachgewiesen werden kann Abzusehen ist von Nachbuchungen die auf Annahmen und Vermutungen basieren und die nur dazu dienen die ausgewiesene Differenz zu verkleinern Besonderheiten von Korrekturkassenabsc hl ssen Im Zusammenhang mit der Bereinigung der Kassenabschl sse war im
239. wahl der Zahlungsart Rechnung Lastschrift etc Nur Debitoren k nnen Abonnemente auf Rechnung zugeordnet werden Zum Abschluss der Erfassung kann der Abo Assistent ausgew hlt werden welcher dann automatisch startet und die Zuordnung eines Abonnements sowie eines Datentr gers erm glicht Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 21 258 Personen bearbeiten l schen Person auf der Detailseite aufrufen Daten bearbeiten siehe 1 2 Personendetails Personen k nnen ber den L schen Button in der Symbolleiste gel scht werden Allerdings ist dies nicht mehr m glich sobald die Adresse im System aktiv verwendet wurde z B f r Konsumationen Abonnemente In diesem Falle kann die Adresse inaktiv gesetzt werden Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 22 258 Auswertungen Durch dr cken auf das Druckersymbol in der Symbolleiste erscheint eine Auswahl der m glichen Reports Die wichtigsten Reports aus den Personen sind Adressliste Telefonliste Geburtstagsliste Mitgliederbestandesliste Entwicklung Mitgliederbestand Eintrittsfrequenzen Liste der Eintritte Nachdem ein Report aufgerufen wurde wird das Resultat am Bildschirm angezeigt H g p 100 w E Seite 1 dk t 3 Report Geburtstage Firma Sales Demo Selektion Alle Zeitraum 01 07 2009 31 07 2009 sortetnach Alter Gehurtsdatun Alter Name Vorname und Titel Adresse PLZ und Ort 06 07 1963 46 Mertens Dieter p000 Z rich
240. wie ein Auswahlfeld Trainer erfasst werden Die vorg ngig beschriebenen Selektionen werden dann auf diese Felder angepasst LE Personen Sales Demo bersicht m Person i Eigenschaften Ferson 1 Schmidt Verena Eintrittstest Auswahl Trainingsplan U Frobetraming 04 12 2005 war fr her im anderem Center Ja Interessentenstatus Erstkontakt Firmenzugeh argk eit Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 43 258 Mitteilungen f r Mitglieder hinterlegen Beispiel Wir planen eine Erneuerungsaktion und hinterlassen dazu eine Mitteilung f r die Mitglieder am manuellen Check In Die Mitteilung wir so lange angezeigt bis der Mitarbeiter diese mit OK best tigt Ben tigte Module Adressverwaltung Abonnementsverwaltung Eintrittskontrolle 2 1 Adressen selektieren Wir selektieren in der Adressverwaltung die gew nschten Personen in unserem Beispiel alle aktiven Mitglieder Selektion Mitgliedschaften EEE Selektieren werbeaktion gleich Nicht berucksichtigt x Krankenkasse gleich WVersicherten Mr Betreuer Eintrittsdatum Erster Besuch Letzter Besuch Aktives Mitglied Aktiv selt Ehem Mitglied Ehemalig zeit Zukunft Mitglied Mitglied ohne Abo Mehrere gultige Abos gleich gleich gleich gleich gleich gleich gleich gleich gleich gleich gleich
241. wird unter Regiezentrum Debitoren Verarbeitungen gestartet Regiezentrum S Auswahl Bass Autostart Bisher Applikationen Objekte Adressverwaltung Ead Basis 1 Konfiguration Yerarbeitungen Auswertungen Aboverwaltung i apna p E LSY Diskette erstellen a T EN 1 LSY R ckbelastung tikelverwaltung Mahnungen erstellen Lagerverwaltung Monatsrekapitulation Debitorenjourale FHesemierungssvstem EE SED Dike FL TEET ATAT EM cams EAA TTET mt ZENGA a2 ZE D Diskette einlesen Debitorenbuchhaltung ng EDIRISKeite EMIRS ME E Nach Aufruf der Funktion ZED Diskette einlesen wobei Diskette mittlerweile durch File ersetzt wurde muss der Zahlungsweg das Konto sowie der Pfad der Datei angegeben werden ZED Diskette einlesen Interbrain AG zahlungsweg B nks hlund ESA w Zahlungsart Bank v JK Abbrechen Durch dr cken des OK Buttons wird die Verarbeitung gestartet Nach Abschluss sind alle Zahlungen automatisch erfasst und den entsprechenden Rechnungen zugewiesen worden Diese werden nun auf dem ZED Journal ausgedruckt Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 220 258 ZED Fehlerprotokoll Sind in dem File Zahlungen vorhanden welche nicht zugeordnet werden k nnen werden diese auf dem ZED Journal als Nicht zugeordnete ZED Zahlungen ausgewiesen Zu solchen F llen kann es kommen wenn der Kunde beispielsweise eine Rechnung doppel
242. zungen Dauerabos aufgerufen Es erscheint folgendes Fenster Aboaberenzungen Interbrain AG Bas sangaben Abgrenzungen per 11 06 2008 Details Zusammenfassung _ Bezahlte Betr ge als bereits verbucht betrachten Berechnung Netto Brutto Abgrenzung per legt den Stichtag Zeitpunkt fest Die Auswertungen kann jederzeit auch r ckwirkend erstellt werden Details listet jeden einzelnen Vertrag mit Inhaber auf Zusammenfassung erstellt ein Total pro Ertragskonti Bezahlte Betr ge als verbucht betrachten wir nur in sehr seltenen F llen bei Nichtverwendung des Debitoren Fakturajournals gebraucht und bleibt im Normalfall leer Die Berechnung kann Netto blich exkl MwSt resp Brutto inkl MwSt erfolgen dies je nach Verbuchungsart in der Finanzbuchhaltung Interbrain AG PERRFECT 2 Benutzerhandbuch Version 164 97 258 Abgrenzungen Dauerabos Detail Abgrenzungen Dauerabos Firma Interbrain AG Per 11 06 2008 Sortiert nach Name Vorname 4 5 6 F 8 9 10 11 12 13 14 1 2 3 Abotage Mw Preis Preis Nicht Nicht Aboni Name Vorname G ltigkeit Total Erbr Rest Konto Cd brutto netto Geleistet Verbucht geleistet erf llt 1 275 Adams Gregory 12 07 07 11 07 08 366 336 30 3100 2 714 00 663 57 609 18 663 57 54 39 54 39 1 278 Albert Peter 18 07 07 17 07 08 366 330 36 3110 2 475 00 441 45 394 01 441 45 47 44 47 44 1 303 Bungert Elisabeth 01 12 07 30 11 05 366 194 172 3100 2 1 200 00 1115 24 591 14 0 00 524 10 0 00

PERFECT. 2 Benutzerhandbuch Version 164

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