Home

Samsung SF-345TP Manuel de l'utilisateur

1. 77 Utilisationde laide e er tere REO NE 77 Chapitre 8 Assistance et maintenance Nettoyage SCT reset netiis eei De e E Oeo EE Remplacement de la cartouche d imprimante Nettoyage dela t te d Impress1OnD sss cde rone o REDI ON ESI YR O ETUR EON EON E TRE Rte Alignement de la t te d imprimante s sine M ir rettet ert eletto V rification du niveau d encre Etalonnage AUTO HEST Maintenance de la cartouche d impression Nettoyage de la cartouche sse 8 5 Nettoyage des buses et des contacts d impression 8 5 Nettoyage des contacts de support de cartouche 8 6 Messages d erreur 8 7 8 9 8 9 R solution de probl mes Probl mes de t l copie Probl mes de qualit d impression 3 Probl mes d alimentation papier seen 8 10 Suppression des bO rrdges 5 EE 8 11 Bourrages de documents en cours de transmission essere 8 11 Bourrages papier en cours d impression essent tenentes 8 11 Chapitre 9 Annexe Specifications Get UE 9 2 Exemple de lettre ITU n 1 taux de r duction 60 5 96 ee 9 3 Taste des LEE Liste des polices d affichage D claration de conformit pays de la CE Index Sommaire vi CHAPITRE 1 CONFIGURATION ET C
2. 24 Recomposition d un num ro 2 4 Pour recomposer le dernier num ro appel 2 4 Pour recomposer le num ro enregistr en m moire essent 2 24 Pour trouver un num ro que vous avez re u par l interm diaire du service d identification d appel 24 Chapitre 3 Le t l copieur Envoi RT 3 2 Chargement des documents 3 2 Documents acceptables pp 1 32 R glage de la r solution et du contraste de document s 3 3 Envoi manuel d une t l copie 1 33 Envoi automatique d une t l copie esse 3 3 Recomposition automatique errore eene ten 3 4 R ception d une t l copie 34 Mode de r ception ay DA R ception en mode FAX 30 R ception en mode TEL OD R ception en mode AUTO 2603 9 R ception en mode REP SF 340 4 22 R ception en mode REP SF 345TP 3 6 R ception en mode DRPD AA 3 6 R ception via un t l phone auxiliaire 5 340 seulement ee 3 6 Sommaire Chapitre 4 Le r pondeur Enregistrement de votre annonce d accueil den Pour v rifier votre message Filtrage des appels entrants Lecture des messages Lecture des nouveaux messages recus Lecture de l ensemble des messages Retour en arri
3. Le message Memoire de tache saturee s affiche en cas de tentative pour enregistrer plus de trois num ros favoris Suppression de documents enregistr s 1 Appuyez sur Favoris plusieurs fois de suite puis appuyez sur Entr e lorsque l cran affiche l option Supprimer 2 Vous pouvez s lectionner un ou l ensemble des documents enregistr s et les supprimer 3 S lectionnez le document supprimer l aide des touches ou gt et lorsque l identifiant de document voulu s affiche appuyez sur la touche Entr e Le document sera alors supprim Envoi de documents enregistr s 1 Appuyez sur Favoris plusieurs fois de suite puis appuyez sur Entr e lorsque l cran affiche COPIE 5 D H l option Envoyer 2 S lectionnez le document envoyer l aide des touches lt ou gt et lorsque l identifiant de document voulu s affiche appuyez sur la touche Entr e Saisissez le num ro de t l copie Lu Uu Z e 9 2 e LL Appuyez sur Entr e lorsque le num ro voulu s affiche l cran Pour envoyer le message plusieurs destinations s lectionnez O puis appuyez sur Entr e lorsque l cran affiche le message Autre num O N et recommencez la proc dure a partir de l tape 3 Impression de documents enregistr s 1 Appuyez sur Favoris plusieurs fois de suite et appuyez sur Entr e lorsque l cran affiche I option Imprimer 2 S lectionnez le document
4. la page 9 3 Cartouche de remplacement se procurer dans le commerce INK M40 Environ 750 feuilles d apr s le tableau UTI n 1 voir Un chantillon de tableau UTI n 1 taux de r duction 60 5 la page 9 3 9 2 Exemple de lettre ITU n 1 taux de r duction 60 5 THE SLEREXE COMPANY LIMITED SAPORS LANE BOOLE DORSET BH 258 ER TELEPHONE BOOLE 945 13 51617 TELEX 123456 Our Ref 350 PJC EAC 18th January 1972 Dr P N Cundall Mining Surveys Ltd Holroyd Road Reading Berks Dear Pete Permit me to introduce you to the facility of facsimile transmission In facsimile a photocell is caused to perform a raster scan over the subject copy The variations of print density on the document cause the photocell to generate an analogous electrical video signal The signal is used to modulate a carrier which is transmitted to a remote destination over a radio or cable communications line At the remote terminal demodulation reconstructs the video signal which is use dot modulate the density of print produced by a printing device This device is scanning in a raster scan synchronised with that at the transmitting terminal As a result a facsimile copy of the subject document is produced Probably you have uses for this facility in your organisation Yours Sincerely P J CROSS Group Leader Facsimile Research Registered in England No 2038 Registered Office 60 Vicars Lane
5. La cartouche d impression n est pas install e ou l est de fa on incorrecte Cartouche Heure incorrecte L heure de transmission de t l copie que vous avez d finie est fausse T l copie Oper non attrib Vous avez tent d annuler la t che planifi e mais aucune t che de ce type T l copie n existe Vous avez tent de supprimer ou d envoyer une t l copie l aide de l option Favoris alors qu aucun document ne figure en m moire Rec selec vide Vous avez tent de supprimer un num ro de t l copie ind sirable mais T l copie aucun num ro de ce type n existe Rec selec pleine L appareil peut enregistrer 20 num ros de t l copie ind sirables mais vous T l copie avez tent d en ajouter d autres Charger document Vous avez tent d envoyer une t l copie mais sans charger de document Document dans l appareil Inserez du papier et appuyez Vous avez tent d effectuer une impression sans charger de papier dans Papier sur ENTREE l appareil Memoire pleine Vous avez atteint la limite de saturation de la m moire lors T l copie de la r ception d une t l copie ou d un message court t l phone Memoire pleine Vous avez atteint la limite de saturation de la m moire lors T l copie Copie 8 7 K Im z lt un Re n lt MAINTENANCE ceux compos s jusqu pr sent Recept memoire L appareil dispose de donn es en m moire En fonction du message affich T l copie Lo
6. imprimer l aide des touches ou vous pouvez s lectionner un ou l ensemble des documents enregistr s et lorsque l identifiant de document voulu s affiche appuyez sur la touche Entr e Le document sera alors imprim Rel ve L option de rel ve vous permet ou permet un t l copieur distant de r cup rer un document Cette option est utile lorsque le d tenteur du document en question doit S absenter La personne d sireuse de recevoir le document un autre moment contacte le t l copieur en possession du document original et demande qu il lui soit envoy En d autres termes elle sollicite le t l copieur qui d tient l original Programmation de la fonction de rel ve Vous pouvez programmer votre t l copieur de mani re qu il mette des documents en votre absence lorsqu il recoit une demande de rel ve d un t l copieur distant 1 Placez le document face imprim e vers le bas et ins rez le dans l appareil 2 Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite et appuyez sur Entr e lorsque l cran affiche l option FONCT AVANCEES S lectionnez Reglez releve l aide des touches lt ou gt et appuyez sur Entr e 4 Saisissez le code de rel ve et appuyez sur Entr e Le code de rel ve sert viter que votre document ne tombe entre les mains d un correspondant non autoris Votre t l copieur commence la num risation du ou des documents en m moire et affiche le message ENVOI PAR RELEVE Si l
7. Appuyez sur la touche Stop Suppr ou Msge Enregistrer pour interrompre la lecture avant le dernier message Lors de la lecture du message l cran affiche toute une s rie d informations utiles LE R PONDEUR Retour en arri re et avancement Pour retourner en arri re Appuyez sur lt lt 1 pendant I audition du message Si vous appuyez sur 1 en cours de lecture du message l appareil recommencera la lecture depuis le d but L appareil retourne au message pr c dent et le lit si vous appuyez deux fois sur lt lt 1 Pour avancer Appuyez sur gt gt I 3 pendant la lecture du message L appareil passe au message suivant et en effectue la lecture Si vous appuyez sur gt gt 3 lors de la lecture du message pr c dent l appareil met un signal sonore et repasse en mode veille 4 3 Effacement de messages d ja cout s La m moire de votre appareil se remplit au fur et mesure de l enregistrement des messages Faites de la place pour les nouveaux messages en effa ant ceux que vous avez d j cout s Si vous atteignez la limite de saturation de la m moire en cours d enregistrement votre appareil met un signal d avertissement et se d connecte L appareil refusera de fonctionner en tant que r pondeur tant que vous ne lib rez pas d espace m moire en effacant les messages enregistr s inutiles C est pourquoi il est n cessaire d effacer les messages p rim s Pour effacer un message don
8. Lorsque le t l copieur de votre correspondant r pond et si un document figure dans le bac de chargement votre machine met le document en m moire et entame sa transmission Pour envoyer une t l copie sans num riser le document en m moire d sactivez l option Emiss memoire reportez vous la section Emiss memoire la page 6 9 Pour connaitre le num ro attribu chaque registre imprimez l annuaire Reportez vous la section Pour imprimer un rapport la page 6 4 Quel que soit le param trage de l option Emiss memoire le t l copieur composera d abord le num ro avant d envoyer la t l copie si vous avez choisi la r solution Super Fin Recherche d un num ro dans la m moire r pertoire de composition Vous pouvez explorer l ensemble de l annuaire pour trouver le num ro que vous voulez composer Recherche s quentielle dans le r pertoire 1 2 Appuyez sur Utilisez les touches ou pour vous d placer dans l annuaire et trouver le num ro recherch Appuyez sur gt pour faire d filer les num ros de l annuaire de haut en bas par ordre croissant et sur pour les faire d filer de bas en haut par ordre d croissant Une fois le num ro que vous recherchez affich l cran appuyez sur Envoi pour le composer 2 3 ET COMPOSITION Recherche par initiale 1 Appuyez sur R pertoire Secret 2 Appuyez sur la touche correspondant la lettre que vous souhaitez utiliser pour
9. Council Directive 89 336 EEC 92 31 EEC approximation of the laws of the Member States related to electromagnetic compatibility March 9 1999 Council Directive 1999 5 EC on radio equipment and telecommunications terminal equipment and the mutual recognition of their conformity A full declaration defining the relevant Directives and referenced standards can be obtained from your Samsung Electronics Co Ltd representative EC Certification Certification to 1999 5 EC Radio Equipment amp Telecommunications Terminal Equipment Directive FAX This Samsung product has been self certified by Samsung for pan European single terminal connection to the analogue public switched telephone network PSTN in accordance with Directive 1999 5 EC The product has been designed to work with the national PSTNs and compatible PBXs of the European countries In the event of problems you should contact the Euro QA Lab of Samsung Electronics Co Ltd in the first instance The product has been tested against TBR21 and or TBR 38 To assist in the use and application of terminal equipment which complies with this standard the European Telecommunication Standards Institute ETSI has issued an advisory document EG 201 121 which contains notes and additional requirements to ensure network compatibility of TBR21 terminals The product has been designed against and is fully compliant with all of the relevant advisory notes contained in this document ELEC
10. D branchez l appareil des prises t l phonique PC et secteur puis adressez vous un technicien de maintenance qualifi dans les cas suivants une partie du cordon t l phonique d alimentation ou de la prise est endommag e ou mise nu du liquide a t renvers dans l appareil l appareil a t expos la pluie ou l eau l appareil ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont t suivies l appareil est tomb ou le bo tier semble d t rior les performances de l appareil se d gradent de facon subite et prononc e R glez uniquement les commandes voqu es dans le mode d emploi Un mauvais r glage des autres commandes pourrait endommager l appareil et n cessiter l intervention d un technicien de maintenance qualifi pour remettre l appareil en tat de marche Evitez d utiliser ce t l copieur pendant un orage Vous risqueriez d encourir une d charge lectrique li e la foudre Si possible d branchez les cordons d alimentation et de t l phone pendant toute la dur e de l orage Evitez d installer l appareil dans un endroit humide Il en r sulterait des risques d incendie ou de d charge lectrique CONSERVEZ PRECIEUSEMENT CES RECOMMANDATIONS ATTENTION Eut gard aux consignes de s curit lectrique d branchez l appareil du r seau de t l communications avant de toucher une pi ce m tallique ou conductrice quelconque ATTENTION Afin de r duire l
11. FAX et appuyez sur Entr e MPR NOUV FAX Le t l copieur imprime toutes les nouvelles t l copies qui n ont pas encore t imprim es REIMPR ANC FAX Le t l copieur imprime toutes les t l copies nouvelles ou anciennes Enregistrement suppression de num ros de t l copies ind sirables Si vous avez saisi un num ro de t l copie ind sirable et activ l option d identification d appel en s lectionnant REC SELECTIVE votre t l copieur ne recevra aucune t l copie de ce num ro Pour configurer l identifiant d appel reportez vous la section lt Utilisation de l identifiant d appel gt la page 6 2 Saisie du mode de configuration des t l copies ind sirables 1 Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher CONFIGURATION et appuyez sur Entr e 2 S lectionnez Num fax rebut 3 Appuyez sur Entr e et suivez les instructions ci dessous en fonction du type de configuration dont vous disposez Pour ajouter un num ro 1 Choisissez Ajouter et appuyez sur Entr e La machine affiche le premier num ro de la liste d identification d appel Si ce num ro correspond un de ceux que vous avez programm s dans un registre d acces direct ou de num ro abr g et que vous avez attribu un nom ce registre le t l copieur affichera le nom au lieu du num ro un 2 10 lt O 2 Qu 2 S lectionnez le num ro de la liste d identification d appel que vous voulez classer en tan
12. Le num ro que vous recherchez n existe pas dans la m moire T l phone Num deja enregistre Le num ro que vous tentez d enregistrer existe d j dans le r pertoire T l phone ou dans la liste des t l copies ind sirables Numero non attribue Aucun num ro n est affect au num ro d acc s direct ou au num ro abr g T l phone deux chiffres Err code releve Votre correspondant a saisi un code de rel ve erron T l copie Operation releve deja existante Vous avez programm un envoi par rel ve Annulez la t che planifi e T l copie et r essayez Erreur releve La machine que vous tentez de relever n est pas pr te r pondre T l copie Verifiez le site de votre la rel ve Demandez votre correspondant de charger un document dans correspondant son appareil et de se mettre en mode rel ve Err Reception Demandez Une erreur s est produite lors de la r ception de la t l copie T l copie ENREG ANNONCE Pour s lectionner le mode r pondeur enregistrez un message d accueil REP SF 345TP document lui appartenant avant d appuyer sur la touche R pondeur uniquement Retirez le document bloque Le document que vous envoyez a occasionn un bourrage au niveau Document du chargeur Pour supprimer le bourrage reportez vous la section Bourrages de documents en cours de transmission la page 8 11 Vous avez tent de copier ou de t l copier un document de longueur su
13. copie le nombre de pages la dur e de la transmission le mode de communication ainsi que le r sultat de la transmission Configurez votre appareil conform ment la description Manuel Automatique figurant dans Avis d emission la page 6 8 de mani re ce qu il imprime automatiquement les confirmations d envoi Infos de progr Ce rapport affiche le document mis en m moire un moment donn en vue d un envoi diff r ou d un envoi par rel ve ainsi que le num ro de l op ration Manuel l heure de d part le type d op ration etc Donnees systeme Ce rapport indique l tat des options d utilisateur Imprimez ce rapport pour Manuel v rifier toute modification de param tre effectu e ID d appel Ce rapport affiche des informations sur les 30 derniers appels re us par votre Manuel appareil Fax indesirables Ce rapport indique les 20 num ros de t l phone class s en tant que sources Manuel de t l copies ind sirables Etat repondeur Ce rapport contient l tat des messages enregistr s Il vous indique l heure Manuel de r ception des messages re us et si vous les avez cout s ou pas IMPRIMER FAX Votre appareil enregistre les donn es de t l copies en m moire tant que celle ci Manuel n est pas satur e et vous permet de les imprimer plus tard Pour plus d informations reportez vous R impression de t l copies la page 6 5 RELEVE Ce rapport est imprim automatiquement si vous envoyez des t l cop
14. couter le message sortant utilis en mode REP Msge Enregistrer SF 345TP uniquement Permet d couter les messages entrants Permet d enregistrer une conversation t l phonique Efface SF 345TP uniquement Permet d effacer un message particulier ou l ensemble de ceux ci R pondeur SF 345TP uniquement Permet d activer d sactiver le mode REP S allume en cas d activation du mode REP et clignote lors de la r ception d un nouveau message 144 SF 345TP uniquement Permet de r p ter le message consid r ou de repasser au message pr c dent SF 345TP uniquement Permet de passer au message suivant Clavier num rique Permet de composer manuellement les num ros comme vous le feriez normalement sur votre t l phone ou de saisir des lettres pour la configuration de votre appareil Symboles Permet de saisir des caract res sp ciaux lors de la saisie d un nom en mode dition Abr g Permet d enregistrer et de composer les 80 num ros de t l phone t l copie les plus fr quemment utilis s l aide d un num ro deux chiffres R Permet d utiliser le signal d appel Bis Pause Permet de recomposer le dernier num ro appel Peut galement servir ajouter une pause lors de la mise en m moire d un num ro R pertoire Secret Permet de neutraliser le t l phone lorsque vous parlez par le biais du micro Permet de rechercher un num ro m moris Mains libre
15. moire La m moire est peut tre insuffisante pour stocker les documents num ris s Si le message Memoire pleine s affiche effacez les documents inutiles de la m moire puis r enregistrez votre document Des zones blanches apparaissent en bas de chaque page ou sur plusieurs pages cons cutives Seule une petite zone de texte apparait en haut des pages Vous avez peut tre s lectionn les mauvais param tres de papier Pour s lectionner le format de papier correct reportez vous la section Format papier la page 6 8 8 9 Im z lt un Re n lt MAINTENANCE Problemes de qualit d impression Caract res trop pales ou trop flous V rifiez le niveau d encre Reportez vous la section conform ment la description figurant dans V rification du niveau d encre la page 8 4 Si la cartouche d imprimante est compl tement vide l cran affiche le message ENCRE FAIBLE INSTALLEZ CARTOUCHE NEUVE Pour installer une nouvelle cartouche d imprimante reportez vous la section Remplacement de la cartouche d imprimante la page 8 3 V rifiez que la cartouche d impression est bien install e Pour nettoyer la cartouche d imprimante reportez vous la section Nettoyage de la cartouche la page 8 5 Taches ou caract res trop fonc s V rifiez que le papier est bien plat et non froiss Laissez l encre s cher avant de manipuler l
16. un document la transmission d marre automatiquement Pour trouver un num ro que vous avez recu par l interm diaire du service d identification d appel Pour conna tre le nom et le num ro de t l phone de la personne qui vous a appel proc dez comme suit 1 Appuyez sur Bis Pause et maintenez la touche enfonc e pendant environ deux secondes 2 S lectionnez Identif d appel et appuyez sur Envoi 3 Faites d filer les num ros l aide des touches ou gt L identit de l appelant est affich e de deux mani res par nom et par num ro Si le num ro est le m me que celui que vous avez enregistr dans un registre d acc s direct ou de num ro abr g et que avez attribu un nom ce registre l appareil affichera le nom au lieu du num ro CHAPITRE 3 LE T L COPI EUR Envoi d une t l copie Il est tr s facile d envoyer une t l copie 4 condition de suivre les instructions ci dessous Elles vous indiqueront comment charger le document r gler la r solution le contraste et composer le num ro Chargement des documents 1 Chargez le ou les document s la t te en bas dans le bac d alimentation face imprim e vers le bas V rifiez que le document est bien sec et ne comporte ni agrafes ni trombones ni aucun autre corps tranger Pour de plus amples informations concernant le type de papier utilisable pour les documents reportez vous la section Documents acceptables a la page 3 2 2 R gl
17. 10 mode t l 3 5 8 9 mode t l copie 3 5 5 4 mode conomie d encre 1 8 mode MCE 6 9 9 2 mode silence 6 9 mot de passe a distance 4 5 6 10 mute 1 4 6 3 N V nb de sonneries 3 5 6 8 6 10 vitre de num risation 8 2 num ro abr g volume de sonnerie 1 8 composition 2 2 2 3 volume du haut parleur 1 8 envoi 3 3 5 2 identifiant d appel 2 4 programmation 2 2 6 2 6 4 8 7 t l copie ind sirable 6 5 P panneau de commande 1 4 2 2 3 2 4 2 4 5 8 2 8 3 8 5 8 6 8 11 pause 1 4 2 2 6 2 pilote d impression d sinstallation 7 5 installation 7 2 pilote de num risation installation 7 2 pilote MFP installation 7 2 pour effectuer une copie 1 6 8 9 R rappel 6 2 rapport 1 2 6 4 6 8 6 9 8 5 8 7 8 9 recherche 1 4 2 3 2 4 r duction auto 6 8 r glage de la date et de l heure 1 6 rel ve 1 2 5 4 6 4 8 6 8 8 8 9 r solution 1 6 2 3 3 2 3 3 6 9 9 2 r veil 6 3 rouleau blanc 8 2 8 7 RTC d image 6 8 6 9 S service de messages courts 6 6 sp cifications techniques 9 2 T t che planifi e 5 4 6 4 8 6 8 7 8 8 t l copie ind sirable 6 2 6 4 6 5 6 9 8 7 8 8 test distance 6 9 transfert de messages 4 6 5 5 6 10 transfert de t l copies 5 5 U USB connexion 7 2
18. Ilford Essex impression Liste des polices d seep wor 0 aja Ra Sh i ELEEIEERECEILELLIZEEL SEGEL Hes 8 se EE EE ALES 388 Een assistent ceedoslnd s toties od tuos OTETITTHENCEZETTE DIS ES EE EE ge PEE 253 254 255 252 HE 169 170 171 184 185 187 201 202 203 AFAN 216 217 218 213 DEE 233 234 235 eiu enu e 200 H Elle SEE 182 183 198 193 215 DE O15 me Ww wF 482 61 133 134 135 136 137 244 i aero Hu T Halt SCHU ap 213 214 228 9 230 231 232 1 180 ES CE N y gid ae BES 8 ei 9 4 Liste des polices d affichage d ee JXINNY D claration de conformit pays de la CE Approvals and Certifications The CE marking applied to this product symbolises Samsung Electronics Co Ltd Declaration of Conformity with the following applicable 93 68 EEC Directives of the European Union as of the dates indicated January 1 1995 Council Directive 73 23 EEC Approximation of the laws of the member states related to low voltage equipment January 1 1996
19. car sinon l appareil passera en mode de r ception automatique au bout de 25 secondes environ R ception en mode REP SF 340 Pour utiliser ce mode de r ception votre appareil doit tre connect un r pondeur Pour mettre l appareil en mode REP appuyez sur la touche R ception Contraste plusieurs fois de suite jusqu ce que l cran affiche le message MODE REP En mode veille la mention REP apparait dans la partie inf rieure droite de l cran En cas d appel le r pondeur y r pond et le cas ch ant enregistre le message de votre correspondant Si l appareil d tecte une tonalit de t l copie il passe en mode de r ception Si vous avez mis votre appareil en mode REP et que votre r pondeur est d sactiv ou si le r pondeur n est pas connect votre t l copieur l appareil passe automatiquement en mode de r ception apr s plusieurs sonneries Si votre r pondeur comporte un compteur de sonneries r glable configurez l appareil pour qu il r ponde tout appel entrant avant la 4 me sonnerie Si le niveau sonore de l appel est trop faible en raison d une mauvaise connexion t l phonique le t l copieur ou le r pondeur risquent de ne pas fonctionner correctement Si vous mettez l appareil en mode TEL et que celui ci est connect un r pondeur vous devez v rifier que le r pondeur est teint car sinon son message de bienvenue interrompra votre conversation t l phonique Votre t l copie
20. cessaires l utilisation de votre imprimante Par d faut c est l onglet Mise en page qui s ouvre Mise en page Fonctionnalit s A propos EE Les r glages effectu s Sup ieue R sont mat rialis s dans la 6 Nomale fen tre d aper u C Broullon H Param tres de la page Type de papier Papier ornare E Eormat du papier Lette 18 5 x 11 pouces x EL Vous pouvez s lectionner la qualit d impression choisissant Brouillon Normale ou Sup rieure Plus la valeur est lev e plus les caract res et les graphiques imprim s sont nets Les r solutions lev es peuvent ralentir l impression d un document L option Type de papier ne contient que le type ordinaire L option Format du papier permet de d finir le format du papier ins r dans le bac 7 6 Cliquez sur l onglet Fonctionnalit s zizi Mise en page Fonctonnalt s A propos Les r glages effectu s Orientation A 6 Posi apparaissent dans la Cie fen tre d apercu T Inverser limage Piysieurs pages par feulle Impression poster 3 c c r c LB Commencer l enpression parla derri re page Copies 1 J Param tres d usine mde sms L option Orientation permet de s lectionner le sens d impression du document sur la page Portrait imprime les donn es dans le sens de la largeur comme pour une lettre Paysage imprime les donn es dans le sens de la longue
21. l phone Evitez de placer votre t l copieur dans des endroits o les cordons risquent d tre pi tin s Evitez de m me les emplacements dans lesquels ils risquent d tre soumis des torsions trop fortes Dans l un et l autre cas vous risquez d tre confront des probl mes de fonctionnement ou de mauvais r sultats Ne branchez pas un trop grand nombre d appareils lectriques sur une m me prise murale ou sur un c ble prolongateur Une prise surcharg e r duit les performances des appareils et constitue une source potentielle d incendie et de d charges lectriques Veillez ce qu aucun animal domestique ne ronge les cordons d alimentation de t l phone et d interface PC N introduisez jamais d objet quel qu il soit dans les ouvertures du boitier ou de l habillage du t l copieur Ils pourraient entrer en contact avec des points de tension dangereux cr ant ainsi un risque d incendie ou de d charge lectrique Ne renversez jamais de liquide quel qu il soit sur ou dans le t l copieur Afin de r duire le risque de d charge lectrique vitez de d monter votre appareil Portez le chez un technicien de maintenance qualifi si une r paration s av re n cessaire L ouverture ou le retrait des capots peut vous exposer des tensions dangereuses ou d autres risques Un remontage incorrect peut provoquer des d charges lectriques une fois l appareil remis sous tension 13 14 15 16 17 18 19
22. l phone avec r pondeur et DRPD Mode de multi diffusion pour envoyer le m me document plusieurs destinataires Mode d envoi en diff r permettant d envoyer le document une heure ult rieure Rel ve d envoi et de r ception Recomposition des 10 derniers num ros Gestion de rapports confirmation d envoi rapport quotidien et annuaire etc R ception de messages courts SMS Mes Favoris permet de m moriser des documents souvent envoy s Fonction alarme r veil Fonctions propres au mod le SF 345TP uniquement Inprimant PC monochrome Compatibilit avec le dernier syst me d exploitation R pondeur num rique int gr Interrogation distance Transfert de messages vous pouvez demander l appareil de transf rer un appel lorsque le correspondant laisse un message Filtrage des appels Notification de r ception de t l copies un message vocal vous avertit lorsque l appareil recoit une nouvelle t l copie Mode mains libres SF 340 T l copieur jet d encre SF 345TP T l copieur et imprimante jet d encre 1 Si vous disposez du mod le SF 340 votre appareil doit tre quip d un r pondeur 1 2 D couverte de votre nouvel appareil Consacrez quelques instants la d couverte de votre nouvel appareil en parcourant les images des quelques pages qui suivent Vue avant Bac d alimentation papier Chargeur de document Guide papier Couvercle anti po
23. l aide des touches lt ou gt et appuyez sur Entr e 5 Saisissez le num ro de t l copie Vous pouvez saisir un num ro d acc s direct ou un num ro abr g deux chiffres Vous pouvez saisir 5 num ros de t l copie par t che 6 Appuyez sur Entr e lorsque le bon num ro s affiche l cran Pour envoyer le message plusieurs destinations s lectionnez O et appuyez sur Entr e lorsque vous voyez appara tre le message Autre num ON et recommencez la proc dure partir de l tape 5 Une fois tous les num ros saisis r pondez par N et appuyez sur Entr e 7 Appuyez sur Envoi Le document sera m moris avant d tre transmis Envoi d une t l copie en diff r Vous pouvez configurer le t l copieur de mani re ce qu il envoie une t l copie un autre moment par exemple en votre absence L envoie de t l copies co te g n ralement moins cher la nuit car les tarifs des op rateurs y sont plus avantageux qu en cours de journ e 1 Placez le document face imprim e vers le bas et ins rez le dans l appareil 2 Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher l option FONCT AVANCEES puis appuyez sur Entr e 3 S lectionnez Reglez env diff l aide des touches ou gt et appuyez sur Entr e 4 Saisissez le num ro de t l copie Vous pouvez saisir un num ro d acc s direct ou un num ro abr g deux chiffres Vous pouvez saisir 5 num ros de t l copie par t
24. la recherche Par exemple si vous souhaitez trouver le nom NEW YORK appuyez sur la touche 6 qui correspond aux lettres MNO Le t l copieur renvoie le premier nom commen ant par une des lettres indiqu es Vous risquez par cons quent de devoir pr ciser votre crit re de recherche Si le t l copieur ne parvient pas trouver un nom commencant par la lettre en question il affichera le message Non trouve 3 Lorsque le nom et le num ro recherch s sont affich s appuyez sur Envoi pour composer le num ro Recomposition d un num ro Vous pouvez recomposer le dernier num ro ou l un des dix num ros que vous avez compos s Pour recomposer le dernier num ro appel 1 Appuyez sur Bis Pause Le num ro est compos automatiquement Si vous avez charg un document la transmission d marre automatiquement Si aucun num ro ne figure en m moire le t l copieur met un signal sonore 2 Parlez dans le micro lorsque votre correspondant r pond D crochez le combin si vous disposez du mod le SF 340 Pour recomposer le num ro enregistr en m moire 1 Appuyez sur Bis Pause et maintenez la touche enfonc e pendant environ deux secondes 2 S lectionnez NUMEROS RECENTS et appuyez sur Envoi Les num ros les plus r cents sont affich s 3 Utilisez les touches lt ou gt pour trouver le num ro composer 4 Appuyez sur Envoi une fois le bon num ro affich l cran Si vous avez charg
25. libres et de saisir le num ro Selon le mod le dont vous disposez vous devez soit d crocher le combin soit utiliser le micro Si vous disposez du mod le SF 340 Vous devez d crocher le combin et parler une fois que votre correspondant est en ligne Si vous souhaitez qu une autre personne se joigne la conversation d crochez le combin et appuyez sur Ligne La ligne est toujours connect e et vous pouvez tous prendre part la conversation On appelle cela une communication sens unique Lorsque vous utilisez ce type de communication vitez de placer le combin c t du micro car vous risquez de cr er des interf rences Si vous disposez du mod le SF 345TP n est pas n cessaire de d crocher le combin Parlez dans le micro du panneau de commande principal lorsque votre correspondant est en ligne R pertoire de composition Il existe deux types de composition l aide de l annuaire par acc s direct et l aide de num ros abr g s Le processus de mise en m moire des num ros est similaire dans les deux cas C est la m thode de composition des num ros enregistr s qui change Pour la composition par acc s direct vous devez appuyer de facon prolong e sur un chiffre de 0 9 du clavier pour composer le num ro correspondant Pour la composition l aide de num ros abr g s vous devez d abord appuyer sur le bouton Abr g puis sur le num ro deux chiffres consid r L annuaire de c
26. marrez votre ordinateur a A gt gt A 7 3 D finition de l imprimante par d faut Pour d finir votre imprimante en tant qu imprimante par d faut proc dez comme suit 1 2 Dans Windows cliquez sur le menu D marrer Sous Windows 98 Me 2000 s lectionnez Param tres puis Imprimantes Sous Windows XP s lectionnez Imprimantes et t l copieurs S lectionnez l imprimante Samsung SF 340 CF 340 Series l aide du bouton droit de la souris cliquez sur l ic ne de l imprimante puis Sous Windows 98 Me s lectionnez l option D finir par d faut Sous Windows 2000 XP s lectionnez D finir comme imprimante par d faut R installation du pilote Renouvelez votre tentative en cas d chec de l installation ou de probl mes de fonctionnement du logiciel 1 4 Vous pouvez soit s lectionner D marrer gt Programmes gt Samsung SF 340_CF 340 Series gt Maintenance soit ins rer le CD ROM fourni dans le lecteur correspondant Cliquez sur R parer Samsung SF 340_CF 340Series Maintenance g 38 D d 2 V1 07 08 m s si l appareil n est pas connect l ordinateur la fen tre de connexion Samsung SF 340_CF 340 Series s affiche l cran Une fois l imprimante connect e cliquez sur Suivant S lectionnez le composant r installer puis cliquez sur Suivant S lectionner les composants r parer ou Installer EA S lectionner les comp
27. votre correspondant ne fonctionne peut tre pas correctement Des parasites sur la ligne t l phonique peuvent causer des probl mes de transmission V rifiez le fonctionnement de votre appareil en imprimant une copie Pr sence de taches ou absence de certaines lignes sur les t l copies re ues V rifiez le niveau de bruit de votre ligne t l phonique V rifiez que la t te d impression est propre en effectuant une copie Vous recevez des copies de mauvaise qualit La vitre de num risation du t l copieur de votre correspondant est peut tre sale V rifiez le niveau de bruit de votre ligne t l phonique Les t l copies re ues comportent des mots tir s Un bourrage papier temporaire s est produit au niveau du t l copieur de votre correspondant L option de copie me fonctionne pas V rifiez que votre document est charg face vers le bas Les copies ou les documents envoy s comportent des raies noires La vitre de num risation est peut tre sale Nettoyez la reportez vous la section Nettoyage du scanner la page 8 2 L appareil compose un num ro mais ne parvient pas se connecter au t l copieur de votre correspondant Le t l copieur de votre correspondant est peut tre hors tension ou incapable de r pondre aux appels Contactez votre correspondant et demandez lui de r soudre le probl me ventuel Vous ne parvenez pas enregistrer un document en m
28. 279 mm 8 5 x 11 07 70 90 g m 20 24 Ibs L gal 216 mm x 356 mm 8 5 x 14 0 Pour effectuer une copie Pour conomiser de l encre lors d un processus de copie ou de r ception de t l copie reportez vous la section Copie r ception en mode d conomie d encre la page 1 8 1 Toumez la page face vers le bas et ins rez la dans le chargeur automatique de documents 2 R glezle guide document en fonction de la largeur Bd UIQe du document documents Chargez le document dans l appareil R glez la r solution en appuyant sur R solution Si vous avez s lectionn le mode par d faut c est le mode Fine qui s affiche de fa on automatique 5 Appuyez sur Copie L cran affiche Nombre de copies 6 Saisissez le nombre de copies d sir et appuyez sur Entr e L cran affiche Taux de zoom Pour effectuer une copie sans options de copie particuli res appuyez sur Copie nouveau ce stade et le processus de copie d marrera de fa on imm diate 7 S lectionnez le taux de zoom d sir l aide des touches ou puis appuyez sur Entr e Vous pouvez r duire ou agrandir le document d un facteur 50 150 l aide d un taux pr d fini Par d faut le taux est de 97 96 8 Indiquez si vous souhaitez ou non trier les documents Si c est le cas vous devez galement indiquer l ordre de tri normal ou invers 9 Appuyez sur Entr e une fois toutes les options s
29. 6 3 Rapports d utilisateur Votre t l copieur peut imprimer des rapports contenant des informations utiles infos programm es donn es syst me rapport d aide etc Pour imprimer un rapport 1 Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher le message RAPPORTS puis appuyez sur Entr e 2 Choisissez un nom de rapport l aide des touches ou 3 Appuyez sur Entr e d s que le nom de rapport choisi s affiche l cran Le rapport s lectionn est alors imprim Les rapports disponibles sont Aide Ce rapport couvre les fonctions et commandes de base de l appareil peut Manuel aussi tre utilis comme guide de r f rence rapide Journal Emis Ce rapport affiche des informations concernant les activit s de transmission Vous pouvez soit les imprimer la demande soit configurer votre appareil Manuel Automatique de mani re ce qu il imprime un rapport toutes les 40 transmissions Journal Recept Ce rapport affiche des informations concernant les activit s de r ception Vous pouvez soit les imprimer la demande soit configurer votre appareil Manuel Automatique de mani re ce qu il imprime un rapport toutes les 40 r ceptions Repertoire Ce rapport affiche tous les num ros actuellement enregistr s dans la m moire Man l du t l copieur sous forme de num ros d acc s direct et de num ros abr g s Avis d emission Ce rapport indique le num ro de t l
30. APITRE 7 MODE D I MPRESSI ON Ce chapitre ne concerne que les utilisateurs des mod les SF 345TP Etablissement de la connexion Branchez le c ble USB fourni avec l appareil Le message Nouveau mat riel d tect s affiche cliquez alors sur la touche annuler Installation du pilote Samsung Cette imprimante ne prend en charge que l impression en noir et blanc Vous devez installer le logiciel l aide du CD ROM fourni une fois votre imprimante configur e et connect e votre ordinateur Configuration requise V rifiez que la configuration de votre syst me est conforme aux indications ci dessous Votre PC dispose d au moins 64 Mo Windows 9x Me 128 Mo Windows 2000 ou 256 Mo Windows XP de m moire vive RAM Votre PC poss de au moins 300 Mo d espace disque disponible Toutes les applications sont ferm es au moment de commencer l installation Vous utilisez Windows 98 Windows Me Windows 2000 ou Windows XP Votre PC est dot d Internet Explorer version 5 0 ou ult rieure Installation du logiciel d impression Les utilisateurs de Windows 98 Me 2000 XP doivent cliquer sur le bouton d annulation dans l cran Nouveau mat riel d tect qui apparait au d marrage de l ordinateur V rifiez que l appareil est branch et connect au port parall le ou USB de votre ordinateur avant d installer le logiciel partir du CD ROM 1 Ins rez le CD fourni dans le lecteur de CD ROM La lecture
31. Configuration d options systeme REP La configuration syst me concerne les param tres li s aux op rations de t l copie les param tres de configuration REP se rapportant aux op rations du r pondeur Appuyez sur Menu S lectionnez CONFIGURATION ou CONFIG REPONDEUR SF 345TP seulement l aide des touches ou Appuyez sur Entr e pour acc der au mode de configuration souhait Explorez la liste des options l aide des touches ou gt et choisissez celle que vous souhaitez modifier Appuyez sur Entr e lorsqu elle apparait l cran Utilisez une des touches lt ou gt pour choisir un tat om ND Appuyez sur Entr e pour confirmer le choix de l tat Pour quitter le mode de configuration tout moment appuyez sur Stop Suppr Lorsque vous appuyez sur Stop Suppr l appareil enregistre les options que vous avez modifi es et repasse en mode veille Options de configuration syst me Le tableau ci dessous affiche les options dans la colonne de gauche et leurs descriptions dans la colonne de droite Une fois en mode de configuration du syst me vous pouvez acc der aux options l aide des touches lt ou gt La colonne de droite affiche les sous options correspondant aux options Langue Vous pouvez utiliser 7 langues pour l affichage et les rapports Ces langues sont anglais allemand francais italien espagnol portugais et n erlandais Avis d emission Un rapport de confirmat
32. MAINTENANCE et appuyez sur Entr e 2 S lectionnez l option Voir Niv Encre l aide des touches ou gt et appuyez sur Entr e L appareil affiche un nombre fractionnaire Par exemple la fraction 1 8 signifie un niveau d encre faible et qu il faut remplacer la cartouche 8 8 signifie qu une nouvelle cartouche est en place Etalonnage L talonnage est effectu en usine Cependant si vous laissez tomber ou endommagez votre appareil en cours de transport nous vous conseillons d effectuer un nouvel talonnage afin d obtenir la meilleure clart d impression possible Pour effectuer l talonnage proc dez de la fagon suivante 1 Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher le menu MAINTENANCE et appuyez sur Entr e 2 S lectionnez l option Regler scanner l aide des touches lt ou gt et appuyez sur Entr e 3 Ins rer une feuille de papier BLANC ordinaire sans texte ni graphiques dans l orifice de chargement et appuyez sur Entr e L appareil commence num riser le document afin de r gler l ombrage Si vous n utilisez pas une feuille de papier BLANC ordinaire pour le r glage la qualit d impression risque de s en ressentir fortement 8 4 Auto test Pour v rifier le bon fonctionnement de l appareil vous pouvez lui demander d effectuer un auto test 1 Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher le menu MAINTENANCE et appuyez sur Entr e 2 S lectionnez l option Ve
33. OPIE Ce chapitre d crit la proc dure de configuration pr liminaire Des instructions d installation d taill es figurent dans le Guide d installation fourni s par ment Si vous installez ou r installez l appareil partir de z ro reportez vous au Guide d installation fourni lors de la livraison Liste des fonctions Cet appareil est la pointe des technologies modernes Ses multiples fonctions et son haut niveau de performances en font un appareil qui non seulement r pond aux normes actuelles du secteur et les d passe dans certains cas On trouvera ci dessous une liste des fonctions les plus importantes de l appareil Fonctions communes aux appareils de la s rie SF 340 SF 340 SF 345TP Economie d encre reportez vous la section Copie r ception en mode d conomie d encre la page 1 8 Impression jet d encre sur papier ordinaire T l copie haut d bit a 14 4 Kbps M moire de capacit 40 pages pour le SF 340 et de 100 pages pour le SF 345TP Affichage et rapport multilingue anglais allemand francais italien espagnol portugais et n erlandais reportez vous la section Langue la page 6 8 Int gralit des fonctions de t l copie en mode autonome Copieur d appoint pratique de capacit 50 pages Chargeur de documents avec guides lat raux de capacit 10 pages 80 num ros abr g s dont 10 num ros d acc s direct Cinq modes de r ception TEL FAX AUTO REP t
34. Pr cautions et informations importantes en mati re de s curit Lorsque vous utilisez ce t l copieur veillez 4 respecter les mesures de s curit de base suivantes afin de r duire le risque d incendie de d charge lectrique et de blessures 1 2 10 11 12 Lisez attentivement toutes les instructions Prenez des pr cautions identiques celles recommand es pour l utilisation d un appareil lectrique Observez toutes les mises en garde et instructions mentionn es sur le produit et sur la documentation qui l accompagne Si une instruction de fonctionnement semble tre en contradiction avec une information en mati re de s curit tenez compte de cette derni re Il se peut que vous ayez mal compris l instruction de fonctionnement Si vous tes dans l impossibilit de r soudre cette contradiction contactez votre distributeur ou votre technicien de maintenance Avant de nettoyer le t l copieur d branchez le de la prise murale et de la prise t l phonique N utilisez aucun d tergent liquide ni a rosol Utilisez uniquement un chiffon humide Evitez de placer le t l copieur sur une surface instable Il pourrait provoquer de s rieux d g ts s il venait tomber Votre t l copieur ne doit en aucun cas tre plac proximit d un radiateur d un appareil de chauffage ou d une conduite d air conditionn ou de ventilation Veillez ce que rien ne soit pos sur les cordons d alimentation et de t
35. SERIES i Pour utiliser la fonction Secret lors d un appel 63 Pour d sactiver l option Secret 63 Enregistrement d une conversation SF 345TP seulement 63 Configuration des sorns et alarm s nana eee edente ie eer deae te Ha e RENE Det tee ede dete de 6 3 Rapports d utilisateur toile ripe ide eie mote eden EU Us 6 4 Pour imprimer un rapport 64 R impression de t l copies essere 6 5 Enregistrement suppression de num ros de t l copies ind sirables 6 5 Saisie du mode de configuration des t l copies ind sirables 0 5 Utilisation du service SMS ee 6 6 Lecture de messages SMS 6 6 Impression de messages SMS 6 6 Suppression de messages SMS enregistr s Configuration de messages SMS Effacement de la m moire Options d utilisateur 6 8 Configuration d options syst me REP sen 6 8 Chapitre 7 Mode d impression Etablissement de l Connexion e e ete ea reo ae e etae etd oped nee e redet 72 Installation du pilote Samsung Configuration requise Installation du logiciel d impression D finition de l imprimante par d faut R installation du pilote TA D sinstallation du pilote PES Impression d un document Annulation d une impression
36. Supprimez le bourrage en tirant dessus avec pr caution dans les sens indiqu par les fl ches Si le papier se d chire en cours d extraction v rifiez que vous n avez pas laiss de morceaux de papier dans l appareil 2 Appuyez sur Stop Suppr Si le document est coinc au niveau du bac d alimentation 1 Supprimez le bourrage conform ment aux indications Si le papier se d chire en cours d extraction v rifiez que vous n avez pas laiss de morceaux de papier dans l appareil 2 Rechargez du papier face imprimer vers vous ui t 2 Od 2 Z lt 1 N 2 n n lt 3 Appuyez sur Stop Suppr une fois termin 8 11 8 12 CHAPITRE 9 ANNEXE Sp cifications techniques Type d unit T l copieur de bureau impression par jet d encre Syst me de communications R seau t l phonique public PSTN et PABX Compatibilit UTI Groupe3 Sch ma de compression MH MR MMR Vitesse de modem 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bps M thode de num risation CIS Contact Image Sensor Format de documents source 216 mm 8 5 inches Largeur de num risation effective 210 mm 8 27 inches Largeur d enregistrement effective 203 mm 8 inches Consommation lectrique Veille 4 9 Wh Mode d impression Maximum 15 Wh Gamme de temp ratures 10 C 35 50 F to 95 F Gamme de taux d humidit s 20 80 RH sans condensation Di
37. TRONICS EU Declaration of Conformity R amp TTE We Samsung Electronics Co Ltd of 259 Gongdan Dong Gumi City Kyung Buk KOREA 730 030 of Sanxing Road Weihai Hi Tech IDZ Shandong Province China 264209 of Samsung Electronics Slovakia s r o Hviezdoslavova 807 924 27 Galanta Slovakia factory name address declare under our sole responsibility that the product Multi function Facsimile model SF 340 SF 341P SF 345TP HP 1040 Fax HP 1040xi Fax HP 1050 Fax to which this declaration relates is in conformity with R amp TTE Directive 1999 5 EC Annex l Low Voltage Directive 73 23 EEC EMC Directive 89 336 EEC 92 31 EEC By application of the following standards R amp TTE TS 103 021 TBR 38 EG 201 121 LVD EN 60950 1 2001 Manufacturer Samsung Electronics Co Ltd 259 Gongdan Dong Gumi City KyungBuk Korea 730 030 EE ES 2004 07 22 Whan Soon Yim Senior Manager place and date of issue name and signature of authorized person Representative in the EU Samsung Electronics Euro QA Lab Blackbushe Business Park Saxony Way Yateley Hampshire GU46 6GG UK DAO lt 2004 07 23 place and date of issue Yong Sang Park Manager name and signature of authorized person o M Y NDEX A acc s direct composition 1 2 2 2 2 3 8 8 envoi 3 3 5 2 identifiant d appel 2 4 programmation 2 2 6 2 6 4 t l copie ind sirable 6 5 action si signale sonore 6 10 action si sil
38. a t l copie reque d passe la marge que vous avez d finie elle sera imprim e sur deux feuilles de papier Saisissez la valeur de l option Effac marge en millim tres Nb de sonneries Vous pouvez fixer le nombre de sonneries pr alables la r ponse un appel Si vous utilisez votre appareil la fois en tant que t l phone et que t l copieur nous vous recommandons de r gler le nombre de sonneries sur 4 minimum afin de vous donner le temps de r pondre 6 8 Code rept dist Le Code rept dist ou code de d marrage de r ception distance permet de recevoir une t l copie partir d un poste de t l phone distant branch sur la prise EXT mod le SF 345TP except ou une prise quivalente Si vous d crochez ce t l phone et que vous entendez une tonalit de t l copie appuyez sur Code rcpt dist pour d marrer la r ception Le code est pr r gl sur 9 Saisissez le code de votre choix entre 0 et 9 Mode ECM Ce mode compense la mauvaise qualit de la ligne et assure une transmission pr cise et sans erreur avec tout autre t l copieur dot de la fonctionnalit ECM Si la qualit de la ligne est m diocre la transmission peut durer plus longtemps lorsque la fonction ECM est activ e Emiss memoire Lorsque cette fonction est activ e l appareil num rise les documents en m moire puis envoie une t l copie Si la fonction est d sactiv e la machine compose le num ro a
39. air d tre obstru es et que l impression des caract res laisse d sirer nettoyez la t te d impression conform ment la proc dure ci dessous 1 Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher le menu MAINTENANCE et appuyez sur Entr e S lectionnez l option Nettoyage tete l aide des touches ou et appuyez sur Entr e Effectuez un test d impression et examinez le r sultat obtenu Si la qualit d impression ne s am liore pas r installez la cartouche et r p tez l op ration de nettoyage de t te Si rien n y fait nettoyez les buses et les contacts Pour plus d informations reportez vous Nettoyage des buses et des contacts d impression la page 8 5 Alignement de la t te d imprimante Si vous n arrivez pas obtenir des lignes verticales correctes ou si la qualit d impression laisse d sirer vous risquez de devoir aligner la cartouche 1 Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher le menu MAINTENANCE et appuyez sur Entr e 2 S lectionnez l option Aligner tete l aide des touches ou gt et appuyez sur Entr e L appareil imprime un formulaire 3 Saisissez le num ro correspondant la ligne la plus directe et appuyez sur Entr e V rification du niveau d encre Votre appareil comporte une fonction de v rification du niveau d encre restant Pour afficher le niveau d encre au moment consid r 1 Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher le menu
40. apes indiqu es consultez le technicien de maintenance ou votre distributeur Ces informations sont tr s utiles au destinataire Elles lui permettent de savoir qui a envoy la t l copie et quel num ro il doit r pondre 1 Appuyez sur Menu 2 S lectionnez IDENTIF SYSTEME l aide des touches ou et appuyez sur Entr e 3 Appuyez sur Entr e lorsque l cran affiche Numero fax 4 Saisissez le num ro de t l copieur de votre appareil Vous pouvez saisir jusqu 20 chiffres et utiliser des caract res sp ciaux espace signe plus etc Pour saisir un marqueur appuyez sur Pour saisir le signe plus appuyez sur Si vous saisissez un mauvais num ro utilisez lt ou gt pour acc der au num ro et le corriger Appuyez sur Entr e une fois termin 6 Appuyez sur Entr e lorsque l cran affiche Numero fax 7 Saisissez le nom du t l copieur jusqu 40 caract res l aide du clavier num rique Vous pouvez y inclure des caract res sp ciaux espace signe plus etc 8 Appuyez sur Entr e lorsque le nom affich l cran est correct L appareil repasse en mode veille une fois le processus termin ou par pression sur la touche Stop Suppr Comment saisir des lettres Ces instructions concernent le cas l cran vous demande de saisir un nom 1 Appuyez sur la touche correspondant la lettre souhait e Pour saisir un O par exemple appuyez sur la touche 6 trois fois A ch
41. appareil est en mode TEL le t l copieur le remplacera automatiquement par le mode FAX afin de permettre la rel ve Le code de rel ve est r gl par d faut sur 0000 et correspond l absence de code Une fois relev e la page m moris e sera automatiquement supprim e et l appareil reprendra son mode de r ception ant rieur Pour annuler l option d envoi par rel ve reportez vous la section Pour annuler la t che programm e la page 5 4 Configuration de la r ception par rel ve 1 D crochez le combin ou appuyez sur Mains libres puis saisissez le num ro du t l copieur distant configur en mode d envoi par rel ve 2 Appuyez sur Menu lorsque le t l copieur distant renvoie la tonalit de t l copie L cran affiche l option Pour relever documents appuyez sur ENTREE 3 Appuyez sur Envoi 4 Saisissez le code de rel ve pour r cup rer le document et appuyez sur Entr e Le t l copieur commence recevoir le document et l imprimer Les t l copieurs ne sont pas tous dot s de la fonction de rel ve et la rel ve n est parfois pas possible entre des machines de marques diff rentes Pour annuler la tache programm e Une fois programm es les t ches restent en m moire Pour lib rer de l espace dans la m moire supprimez les t ches non n cessaires 1 Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite et appuyez sur Entr e lorsque l cran affiche l option FONCT AVANCEES 2 S lectionnez A
42. aque fois que vous appuyez sur la touche l cran affiche une lettre diff rente d abord M puis N puis O et finalement 6 Pour une liste des lettres et des touches correspondantes reportez vous la section Allocation des caract res du clavier la page 1 8 2 S lectionnez la lettre suivante de la m me mani re Le curseur clignotant se d place vers la droite et la nouvelle lettre s affiche l cran Si la lettre est affect e la m me touche que celle sur laquelle vous avez appuy l tape 1 commencez par d placer le curseur l aide des touches lt ou gt puis appuyez sur la touche en question 3 Appuyez sur Entr e lorsque vous avez fini de saisir les lettres 1 7 Allocation des caract res du clavier 1 espace 1 6 M N O 6 2 A B C2 7 PQRS 7 3 D EF 3 8 T U V 8 4 G H I 4 9 W X Y Z 9 5 J K L 5 0 symboles amp 0 Copie r ception en mode d conomie d encre Votre appareil comporte un mode d conomie d encre destin optimiser la consommation d encre lors d un processus de copie ou d envoi de t l copie Appuyez sur Eco Encre La touche s allume pour indiquer que le mode d conomie d encre est activ Dor navant toutes les impressions l exclusion des rapports consommeront une quantit d encre moindre Si vous estimez que la qualit d impression n est pas suffisante abandonnez le mode d conomie d encre en appuyant nou
43. artouche Ouvrez le panneau de commande et le couvercle du compartiment de cartouche et retirez la cartouche Retirez la cartouche d impression D branchez le cordon d alimentation de la prise lectrique situ e l arri re de l appareil Nettoyez les contacts de support de cartouche l aide d un chiffon propre et sec O a BR o N Rebranchez le cordon d alimentation et r installez la cartouche Messages d erreur Annulez la tache planifiee et reessayez un total de 5 taches Annulez la tache planifi e et r essayez Reglez d abord le scanner Le prototype d talonnage servant de r f rence est corrompu pour Scanner dans menu Maintenance une raison inconnue R glez le scanner pour r soudre ce probl me conform ment la description figurant dans Etalonnage la page 8 4 Verifiez la page blanche Le niveau de num risation est trop faible par rapport au niveau de r f rence Scanner puis recommencez Pour effectuer l talonnage utilisez du papier blanc ordinaire Nettoyez rouleau blanc et vitre Le niveau de num risation est l g rement trop faible d o une mauvaise Scanner puis reessayez qualit d image Pour nettoyer les pi ces en question reportez vous la section Nettoyage du scanner la page 8 2 DOUBLON AVEC Le m me num ro figure d j dans un autre registre de composition abr g e T l phone NO COMP ABRxx Le suffixe xx indique le num ro de re
44. artouche Le support de cartouche passe en position d installation Ouvrez le panneau de commande et le couvercle du compartiment de la cartouche 4 Appuyez sur la cartouche et retirez la 5 charger la cartouche ins rez la sous le clip m tallique la partie avant orient e vers le bas Une fois la cartouche ins r e fond dans le support de cartouche soulevez la par l avant pour bien la mettre en place un d clic doit retentir Si la cartouche bouge librement dans le support c est qu elle n est pas bien enclench e Recommencez l op ration 6 Refermez le couvercle de compartiment de cartouche et le panneau de commande Appuyez sur Entr e 8 Appuyez sur 1 pour la nouvelle cartouche sur 2 pour l ancienne Si vous s lectionnez 1 Nouv le formulaire d alignement sera imprim Si vous introduisez une nouvelle cartouche s lectionnez 1 Nouv Si vous introduisez une cartouche usag e s lectionnez 2 Ancien Vous pourrez ainsi v rifier le montant d encre restant exact Si vous m langez plusieurs cartouches usag es vous ne pourrez pas v rifier le montant d encre restant exact Une fois la nouvelle cartouche mise en place servez vous en jusqu puisement complet MAI NTENANCE Im z lt n Re lt 9 Saisissez le num ro correspondant la ligne la plus directe et appuyez sur Entr e 8 3 Nettoyage de la t te d impression Si les buses ont l
45. che 5 Appuyez sur Entr e lorsque le num ro s affiche l cran Pour envoyer le message plusieurs destinations s lectionnez O et appuyez sur Entr e lorsque vous voyez appara tre le message Autre num ON et recommencez la proc dure partir de l tape 5 Une fois tous les num ros saisis r pondez par N et appuyez sur Entr e Le cas ch ant saisissez un nom de transmission Sinon passez cette tape 7 Appuyez sur Entr e Saisissez l heure de d but de la transmission au format 24 heures Par exemple saisissez 2230 pour 22h30 9 Appuyez sur Entr e lorsque l cran affiche l heure correcte Le document sera mis en m moire puis envoy l heure pr vue 5 2 Fonction Favoris La fonction Favoris vous permet d enregistrer les documents que vous envoyez r guli rement et de les envoyer aux num ros s lectionn s sans utiliser les originaux Mettez un document en m moire et attribuez lui un identifiant Lorsque vous utilisez cette fonctionnalit vous ne pouvez pas r gler le contraste sur PHOTO l aide de la touche R ception Contraste Enregistrement de documents 1 Placez le document face imprim e vers le bas et ins rez le dans l appareil 2 Appuyez sur Favoris plusieurs fois de suite et appuyez sur Entr e lorsque l cran affiche le message Enregistrer 3 Saisissez l identifiant de document jusqu 15 caract res l aide du clavier num rique Le document est m moris
46. ches lt ou gt et appuyez sur Entr e Le message s lectionn est supprim Si vous s lectionnez l option TOUT SUPPRIMER tous les messages enregistr s sur le t l copieur seront supprim s 6 6 Configuration de messages SMS Le num ro du centre de r ception de messages est pr d fini en usine Si besoin est vous pouvez modifier les param tres SMS y compris le num ro du centre de r ception et le num ro d une adresse secondaire Pour changer le num ro du centre de r ception de messages 1 Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher l option MESSAGE COURT et appuyez sur Entr e 2 S lectionnez l option REGLER SMS l aide des touches lt ou gt et appuyez sur Entr e 3 L option NUM CENTRE SMS s affiche l cran Centre SMS n 1 Appuyez sur Entr e et saisissez le num ro du centre de r ception de messages 4 Appuyez sur Entr e lorsque le num ro du centre est affich correctement Pour modifier le num ro d adresse secondaire 1 Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher l option MESSAGE COURT et appuyez sur Entr e 2 S lectionnez l option REGLER SMS l aide des touches lt ou gt et appuyez sur Entr e 3 S lectionnez le centre SMS n 1 lt ou gt le centre SMS n 2 l aide des touches lt ou gt et appuyez sur la touche Entr e Saisissez le num ro d appareil du centre SMS n 1 lt ou gt du centre SMS n 2 5 Appuyez sur Entr e lorsque le num ro de l adress
47. de fax ou que vous reliez l appareil une autre ligne t l phonique Une fois le mode DRPD configur appelez nouveau votre num ro de t l copieur afin de v rifier que l appareil r pond l aide d une tonalit de t l copie puis demandez qu on vous appelle un des autres num ros affect s la ligne en question afin de v rifier que l appareil r pond galement l appel t l phonique normal R ception via un t l phone auxiliaire SF 340 seulement Si votre appareil est reli un t l phone auxiliaire vous pouvez contr ler distance la fonction de r ception de votre t l copieur 1 R pondez l appel sur le t l phone auxiliaire 2 Appuyez sur les touches 9 l une apr s l autre code de d clenchement distance de la r ception lorsque vous percevez la tonalit de t l copie Votre t l copieur d tecte le code et commence la r ception du document Ce code est pr d fini en usine Le premier et le dernier caract re sont fixes mais vous pouvez modifier le caract re central comme vous le souhaitez s agissant d un chiffre de 0 9 Pour plus d informations reportez vous la section Code rcpt dist la page 6 9 3 Raccrochez le t l phone lorsque votre t l copieur commence la r ception du document CHAPITRE 4 LE R PONDEUR Ce chapitre ne concerne que les utilisateurs du mod le SF 345TP Si vous utilisez le mod le SF 340 veuillez vous reporter au mode d emploi fourn
48. du CD a lieu de fa on automatique et l cran d accueil apparait Si l cran d accueil ne s affiche pas cliquez sur D marrer puis sur Ex cuter Tapez X Setup exe en remplacant la lettre X par celle correspondant votre lecteur puis cliquez sur OK 2 Lorsque la fen tre suivante s ouvre connectez votre appareil l ordinateur puis allumez le Cliquez sur Suivant Connecter Samsung SF 340_CF 340Series E Q Pou instaler Samsung SF 340_CF 340Senies correctement vous devez connecter Samsung 5 340 CF 340Senes avant instalation Il est possible de connecter l quipement Taide du c ble comme sur le mod le puis de mette Samsung SF 340_CF 340Seties sous tension EE Si l appareil est d j connect et allum cet cran pas Passez l tape suivante Si vous cliquez sur Suivant et que l appareil n est pas connect l ordinateur un message d alerte apparait Une fois l appareil connect et allum cliquez sur Oui Ou si vous souhaitez installer le logiciel sans l appareil cliquez sur Non 7 2 3 S lectionnez le type d installation puis cliquez sur Suivant Samsung SF 340_CF 340Series Bienvenue au Samsung SF 340 CF 340Series programme de rnnfinurntinn D Par d taut D Personnalis e Description Le programme sera install avec les options les plus communes Recommand pour la plupart des utitsateurs V1 07 08 m s Par d faut option recom
49. e DRPD Le mode DRPD en anglais d tection s lective de tonalit d appel est un service offert par certains op rateurs t l phoniques qui consiste attribuer deux num ros une ligne t l phonique chacun avec une sonnerie distincte Si vous tes abonn ce service vous pouvez programmer votre appareil de mani re ce qu il d tecte si la sonnerie correspond un appel t l phonique ou une t l copie entrante A l invite appelez ce t l copieur partir d un autre t l copieur L appareil m morisera la tonalit d appel et affichera le message DRPD OK une fois la tonalit enregistr e Vous pourrez alors utiliser R ception Contraste pour s lectionner le mode de r ception DRPD Test a distance Cette fonction permet au centre de service de v rifier l tat de votre appareil et de d tecter toute erreur de fonctionnement ventuelle Mode silence Vous pouvez d sactiver les sons mis par votre t l copieur Ce mode comprend deux options Manuel et Quotidien Manuel Pour activer ou d sactiver cette option appuyez sur Silence Quotidien Saisissez l heure de d but et l heure de fin Utilisez le format 24 heures pour ce faire RESOLUTION Permet de d finir la r solution de copie et de t l copie par d faut CONTRASTE Permet de d finir le contraste de copie et de t l copie par d faut R duction lere page Pour des raisons de confidentialit ou de s curit vous p
50. e d sactiver le mode REP L appareil effectue la lecture du message d accueil lorsque le mode REP est activ Par la suite chaque fois que vous appuyez sur 8 le mode REP est d sactiv puis r activ 9 Permet d effacer l ensemble des messages Permet d effectuer la lecture du message ICM suivant si vous avez saisi une des commandes 5 ou 2 Permet de d sactiver le mode r pondeur du t l copieur Ce code est utilis sur un poste t l phonique connect la m me ligne que votre t l copieur CHAPITRE 5 FONCTIONS DE T L COPIE AVANC ES Dans ce chapitre vous allez apprendre utiliser les fonctions avanc es de votre appareil Vous apprendrez par exemple comment envoyer le m me document divers destinataires Multidiffusion ou comment configurer votre appareil de mani re ce qu il envoie des t l copies une heure programm e l avance t l copie en diff r Multidiffusion La fonction de Multidiffusion vous permet de programmer votre t l copieur afin qu il num rise et envoie automatiquement des documents diff rentes destinations Ces documents seront automatiquement supprim s de la m moire la fin de la multidiffusion 1 Placez le document face imprim e vers le bas et ins rez le dans l appareil 2 Appuyez sur Menu 3 S lectionnez l option FONCT AVANCEES l aide des touches ou gt et appuyez sur Entr e 4 S lectionnez l option Reglez multidif
51. e message que vous souhaitez lire l aide des touches lt ou gt et appuyez sur Entr e Les messages que vous ne lisez pas sont indiqu s par une ast risque Le t l copieur peut enregistrer jusqu 30 messages Ces messages ne seront pas perdus en cas de panne de courant Impression de messages SMS Vous pouvez imprimer les messages que vous recevez d autres appareils 1 Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher l option MESSAGE COURT et appuyez sur Entr e 2 S lectionnez l option IMPR MESSAGE l aide des touches lt ou gt et appuyez sur Entr e 3 S lectionnez l option EN IMPRIMER UN l aide des touches ou gt et appuyez sur Entr e 4 La liste des messages recus apparait S lectionnez en un l aide des touches lt ou gt et appuyez sur Entr e Le message s lectionn est imprim Si vous s lectionnez l option TOUT IMPRIMER fous les messages enregistr s sur le t l copieur seront imprim s Suppression de messages SMS enregistr s Vous pouvez supprimer les messages que vous avez recus d autres appareils 1 Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher l option MESSAGE COURT et appuyez sur Entr e 2 S lectionnez l option SUPPRIMER MESS l aide des touches ou gt et appuyez sur Entr e 3 S lectionnez l option EN SUPPRIMER UN l aide des touches ou gt et appuyez sur Entr e 4 La liste des messages recus apparait S lectionnez en un l aide des tou
52. e micro Sinon appuyez sur Stop Suppr pour le conserver CHAPITRE 6 FONCTIONS SP CIALES Insertion d une pause Avec certains syst mes t l phoniques priv s vous devez d abord composer un code d acc s 9 par exemple et obtenir une seconde tonalit avant de composer votre num ro Dans ce cas vous devez ins rer une pause au sein du num ro lorsque vous enregistrez un num ro composition automatique tel qu un num ro d acc s direct ou un num ro abr g Si l appareil vous demande le num ro au moment de configurer l option de composition automatique proc dez comme suit Appuyez sur Bis Pause pour ins rer une pause en cours de saisie du num ro La lettre P apparait l endroit o vous avez appuy sur Bis Pause Pour ins rer une pause plus longue appuyez sur Bis Pause autant de fois que vous le voulez Utilisation de la touche de rappel R Si votre appareil ne dispose pas de la fonction de transfert et raccrochage switch hook vitez d appuyer sur R en cours de conversation Sinon vous risqueriez d tre d connect Pour transf rer un appel re u quelqu un d autre appuyez sur R et composez le num ro de la personne en question Certains syst mes t l phoniques risquent de ne pas prendre en charge cette fonction Pour plus d informations consultez le manuel d instructions de votre t l phone 1 Appuyez sur R lorsque vous tes au t l phone 2 Saisissez le num ro de t l phone auquel v
53. e papier Pour nettoyer la cartouche d imprimante reportez vous la section Nettoyage de la cartouche la page 8 5 blanches Caract res pr sentant des rayures Si l cran affiche le message ENCRE FAIBLE INSTALLEZ CARTOUCHE NEUVE installez une nouvelle cartouche d imprimante conform ment la description figurant dans Remplacement de la cartouche d imprimante la page 8 3 Retirez l ancienne et installez la nouvelle cartouche Nettoyez la cartouche d imprimante reportez vous la section Nettoyage de la cartouche la page 8 5 Caract res mal form s ou mal align s Nettoyez la cartouche d imprimante reportez vous la section Nettoyage de la cartouche la page 8 5 Raies noires horizontales anormales Nettoyez le support de cartouche reportez vous la section Nettoyage des contacts de support de cartouche la page 8 6 Probl mes d alimentation papier Un bourrage papier se produit pendant l impression Supprimez le bourrage papier conform ment la description figurant dans Bourrages papier en cours d impression la page 8 11 Les feuilles adh rent entre elles Vous pouvez charger jusqu 50 feuilles dans le bac d alimentation papier V rifiez que vous n avez pas d pass ce nombre L humidit peut entra ner une adh rence des feuilles entre elles Le papier n est pas aliment correctement Eliminez tous les blocag
54. e risque d incendie utilisez uniquement un cordon t l phonique de type No 26 AWG ou sup rieur Sommaire Chapitre 1 Configuration et copie Liste deS fonctiolis e eai Gade d n o AP ANAIS eas 12 D couverte de votre nouvel appareil 22155 Vue EE Vue arri re ve 1 3 Panneau de commande LA Chargementidul papiers neni ti be reet Eo Ree ler 1 5 Types et formats de papier ecce nine E A nn nn nt et 15 Pour effectuer une copie 1 6 R glage de la date et de l heure 1 6 R glage du num ro nom de t l copieur kA Comment Ee 1 7 Copie r ception en mode d conomie d encre ee 1 8 R glage du volume de sonnerie 1 8 R glage du volume de haut parleur 1 8 Chapitre 2 Programmation et composition Effectuer un appel t l plionique tette irm ele del tete 2 2 Composition mains br s 2 Ra ORA vene Cte es 2 2 R pertoire de composition 22 222 Enregistrement d un num ro dans l annuaire 2 Composition l aide des touches d acc s direct 24 23 Composition l aide des num ros abr g s 2 3 Recherche d un num ro dans la m moire r pertoire de composition 243 Recherche s quentielle dans le r pertoire 34213 Recherche par initiale
55. e secondaire est affich correctement Effacement de la m moire Il est possible d effacer de mani re s lective les informations enregistr es dans la m moire du t l copieur 1 Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher l option EFFACER MEMOIRE et appuyez sur Entr e L cran affiche le type d informations que vous pouvez effacer de la m moire 2 S lectionnez les l ments que vous souhaitez supprimer l aide des touches ou et appuyez sur Entr e 3 S lectionnez lt et appuyez sur Entr e lorsque le t l copieur vous demande de confirmer votre choix Les informations que vous pouvez effacer sont Identification Supprimera votre identification No Oper Diff Effacera les num ros enregistr s dans l annuaire Toutes les t ches programm es seront galement annul es un 210 lt 9 Cu Journal Effacera toutes les transmissions et r ceptions enregistr es en m moire Param par defaut Annulera les options d utilisateur et r tablira les valeurs par d faut 6 7 Options d utilisateur Votre t l copieur comporte plusieurs options configurables Ces options sont pr configur es en usine mais vous pouvez les modifier Pour connaitre la configuration en vigueur des ces options imprimez la liste des donn es syst me Pour plus d informations sur l impression d un rapport reportez vous la section Pour imprimer un rapport a la page 6 4
56. effacant les messages enregistr s inutiles Si une coupure de courant se produit lors de l enregistrement du message d un correspondant le message ne sera pas enregistr Pour parler un correspondant sur un autre t l phone partageant la m me ligne en cours d enregistrement d un message entrant ICM d crochez le combin et appuyez sur les touches di se et ast risque R ception en mode DRPD En anglais DRPD signifie d tection s lective de tonalit d appel il s agit d un service offert par les op rateurs t l phoniques Il permet un usager d utiliser une m me ligne t l phonique pour r pondre diff rents num ros de t l phone Pour recevoir une t l copie en mode DRPD commencez par configurer le mode DRPD et l activer Une fois le mode DRPD activ il figure parmi les modes de r ception que vous pouvez s lectionner l aide de la touche R ception Contraste au m me titre que FAX TEL et AUTO Pour configurer le mode DRPD reportez vous la section Mode DRPD la page 6 9 Appuyez sur la touche R ception Contraste plusieurs fois de suite jusqu ce que le message Mode DRPD apparaisse l cran D s lors l appareil traite les t l copies et les appels conform ment la programmation effectu e En mode veille la mention DRPD apparait dans la partie inf rieure droite de l cran Le mode DRPD doit nouveau tre configur si vous r affectez votre num ro
57. ence 6 10 aide utilisation 7 7 alignement 8 3 annonce perso 4 6 5 5 annuaire 1 2 2 2 2 3 6 4 8 8 8 9 annulation impression 7 7 apparence 1 3 C CAD 1 5 8 2 8 10 9 2 cad 1 5 8 10 caract re du clavier 1 8 cartouche alignement 8 4 dur e de vie 9 2 installation 8 7 8 8 8 10 maintenance 8 5 nettoyage 8 4 8 5 8 6 8 10 niveau d encre 8 4 num ro de pi ce 9 2 remplacement 1 4 8 3 8 7 8 10 chargeur 1 2 1 6 2 3 3 2 3 3 8 8 8 10 code d marrage r ception 6 9 commande distance 4 5 commandes distance 4 6 composition 1 2 1 4 2 4 3 4 8 8 composition mains libres 2 2 configuration d un num ro de t l copie 1 7 confirmation d envoi 3 3 6 4 6 8 contraste 1 4 3 2 3 3 6 9 D diffusion 1 2 3 3 5 1 5 2 6 4 8 7 dur e msge entr 6 10 E conomie d appel 6 10 effacer marge 6 8 envoi d un fax en diff r 1 2 3 3 5 1 5 2 6 4 8 6 8 7 envoi de m moire 2 3 3 3 6 9 talonnage 8 4 8 7 F Favoris 5 3 filtrage d appels 1 2 4 2 6 10 format de papier 1 5 1 6 6 8 8 9 identifiant d appel 2 3 2 4 6 2 6 4 6 5 6 9 8 8 imprimante par d faut 7 5 Installation 7 2 installation de logiciel pilote MFP 7 2 J journal auto 6 9 L langue 6 8 logiciel installation 7 2 M message d avis de r ception automatique 5 6 message REP 4 2 4 6 5 5 6 4 mode de r ception DRPD 1 2 3 4 3 6 6 9 mode auto 3 4 3 5 mode REP 1 4 3 4 3 5 3 6 4 1 4 2 4 6 6
58. es l int rieur de l imprimante Plusieurs feuilles sont introduites la fois Lorsque vous chargez du papier vitez de forcer les feuilles dans l imprimante En cas de bourrage retirez les feuilles coinc es reportez vous la section Bourrages papier en cours d impression la page 8 11 Papier tordu ou froiss au niveau du chargeur automatique de documents Le bac d alimentation papier peut contenir jusqu 50 feuilles V rifiez que les guide papiers ne g n rent pas de courbure du papier dans le bac Lors du chargement du papier vitez de l introduire de force dans l imprimante 8 10 Suppression des bourrages Bourrages de documents en cours de transmission Si un bourrage de document a lieu en cours de transmission ou de copie l cran affiche le message Retirez le document bloque EVITEZ de tirer sur le document pour le d gager de la fente Ce faisant vous risqueriez d endommager votre appareil Pour supprimer le bourrage 1 Ouvrezle panneau de commande 2 Retirez avec pr caution le document l origine du bourrage 3 Refermez soigneusement le panneau de commande un d clic doit indiquer qu il est bien en place Bourrages papier en cours d impression Si un bourrage papier se produit en cours de r ception ou d impression l cran affiche le message RETIREZ DOC BLOQUE ET APPUYEZ SUR STOP SUPPR Si le document est coinc au niveau de la zone de sortie 1
59. ez les guide papiers afin de les adapter la largeur du document et introduisez celui ci 10 feuilles maximum jusqu a ce que le chargeur automatique de documents le prenne en charge et commence faire d filer les feuilles Guide L cran affiche le message Document Pret d s qu il d tecte documents le chargement d un document Si l envoi comporte plus d une feuille v rifiez que c est bien la derniere feuille qui est introduite en premier Poussez l g rement les feuilles pour les aider rentrer dans l appareil Si vous devez introduire des pages anormalement paisses ou au contraire tr s fines introduisez les une par une Si le document ne p n tre pas correctement dans l appareil ouvrez le panneau de contr le retirez le document et renouvelez votre tentative 3 Choisissez la r solution et le contraste appropri s l aide des touches R ception Contraste et R solution respectivement Documents acceptables Format de document Maxi 216 mm 1 x 356 mm L 216 mm 1 x 297 mm L Mini 148 mm 1 x 128 mm L Largeur de num risation effective 210 mm Nombre de feuilles susceptibles d tre charg es Jusqu 10 en m me temps Epaisseur du document 0 07 mm 0 15 mm 0 075 mm 0 12 mm Qualit du papier Non couch d un c t comme de l autre a Si le document envoyer poss de un format sup rieur A4 vous devez retirer la feuille de l appareil d s qu el
60. ges l un apr s l autre Apr s la lecture de chaque message l appareil attend la commande suivante Pour couter le message suivant vous disposez de 15 secondes pour appuyer sur En l absence de nouveaux messages l appareil met quatre signaux sonores et attend de recevoir une autre commande 3 Permet de passer au message suivant L appareil saute le message en cours et effectue la lecture du message suivant 4 Permet de modifier l annonce d accueil Apr s avoir saisi la commande parlez dans le combin Une fois le message enregistr appuyez sur Si vous d passez la dur e d enregistrement admise l appareil s arr tera de lui m me et commencera la lecture du message 5 Permet d effectuer la lecture des messages L appareil met un signal sonore et effectue la lecture des messages l un apr s l autre Apr s la lecture de chaque message l appareil attend la commande suivante Pour couter le message suivant vous disposez de 15 secondes pour appuyer sur En l absence de nouveaux messages l appareil met quatre signaux sonores et attend de recevoir une autre commande 6 Permet de modifier l annonce de transfert L appareil met un signal sonore et se tient pr t enregistrer un nouveau message Parlez dans le combin Une fois le message enregistr appuyez sur 7 Permet d effacer le message en cours de lecture et d effectuer la lecture du message suivant 8 Permet d activer ou d
61. gistre Memoire de tache saturee L appareil peut enregistrer 3 num ros favoris mais vous avez tent d en T l copie ajouter d autres Memoire de tache saturee La m moire de diffusion et d envoi diff r de t l copies peut contenir T l copie Appuyez sur ENTREE pour continuer de la num risation d un document Appuyez sur Entr e pour envoyer ou copier les pages num ris es uniquement Pour annuler la t che appuyez sur Stop Suppr et r essayez une fois la m moire suffisante disponible ou divisez le document en plusieurs morceaux MEMOIRE MESSAGES L appareil peut contenir jusqu 100 messages REP SF 345TP SATUREE sortants entrants conversations enregistr es uniquement Effacez les messages les plus anciens afin de lib rer de l espace m moire Mem REP pleine La m moire vocale est satur e Impossible d enregistrer d autres messages REP SF 345TP entrants la dur e totale d enregistrement est d environ 15 minutes uniquement ENCRE FAIBLE INSTALLEZ La cartouche d encre est vide Pour installer une nouvelle cartouche CARTOUCHE NEUVE d impression reportez vous la section Remplacement de la cartouche d imprimante la page 8 3 Vous pouvez n anmoins effectuer une copie E ou imprimer un rapport m me en cas d affichage du message pr c dent Les donn es enregistr es en m moire peuvent tre imprim es en changeant la cartouche Installez la cartouche d encre
62. i par le fabricant du r pondeur Dans ce chapitre vous allez apprendre configurer le message d accueil de votre r pondeur g rer les appels entrants couter ou effacer des messages et acc der votre appareil depuis un poste t l phonique distant Toutes les instructions de ce chapitre partent du principe que votre t l copieur est en mode REP Le mod le SF 345TP utilise une m moire lectronique en tant que support d enregistrement La dur e d enregistrement d pend du contenu du message La dur e d enregistrement totale message REP MSG est d environ 15 minutes Enregistrement de votre annonce d accueil L annonce d accueil est mise chaque fois que l appareil re oit un appel alors qu il se trouve en mode REP Pour de plus amples informations concernant les modes de r ception reportez vous la section R ception en mode REP SF 345TP la page 3 6 1 Appuyez sur la touche Annce et maintenez la enfonc e jusqu ce que vous perceviez un signal sonore 2 Rapprochez vous de l appareil 30 cm maxi et parlez dans le micro situ sur le panneau de commande d s que l cran affiche le message Enreg Vous disposez de jusqu 20 secondes pour enregistrer votre message Cependant nous vous conseillons de limiter la dur e du message 15 secondes afin d viter les interf rences entre t l copies entrantes et message d accueil Appuyez sur Stop Suppr ou sur Annce pour interrompre l enregis
63. ies DIFFUSION plusieurs destinations l aide de l option de Multidiffusion MULTIPLE AVIS PANNE En cas de panne secteur ce rapport est imprim automatiquement une fois Automatique DE COURANT le courant r tabli afin de vous informer de la panne Ce rapport n est imprim que si pr alablement la panne vous aviez programm des t ches de type envoi diff r ou envoi par rel ve si des messages figuraient en m moire ou sur le r pondeur SF 345TP ou si vous tiez en mode d envoi intelligent smart a SF 345TP seulement 6 4 R impression de t l copies Vous aurez parfois besoin de r imprimer une t l copie que vous avez re ue Votre t l copieur enregistre en m moire les t l copies les plus r centes Les anciennes t l copies celles qui ont t imprim es sont effac es de la m moire afin de permettre l enregistrement de nouveaux messages Pour acc der cette fonctionnalit 1 Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher le message RAPPORTS puis appuyez sur Entr e 2 S lectionnez l option IMPRIMER FAX l aide des touches lt ou gt et appuyez sur Entr e Si toutes les t l copies d tect es sont anciennes le t l copieur se met imprimer automatiquement puis retourne en mode veille sans passer l tape suivante S il n y a aucune t l copie en m moire il vous en informera en affichant le message M moire vide 3 Choisissez IMPR NOUV FAX ou REIMPR ANC
64. ion indique si la transmission a r ussi ou chou le nombre de pages envoy es etc Choisissez Oui pour imprimer un rapport de confirmation automatiquement chaque fois que vous envoyez une t l copie Choisissez Non pour ne pas l imprimer quel que soit le r sultat de la transmission Choisissez ERREUR pour n imprimer un rapport qu en cas d erreur et d chec de la transmission Remarque le rapport de confirmation d une multidiffusion comprend l image TCR rapport de confirmation de transmission montrant l image de la premi re page ainsi que diverses informations en fonction des param tres choisis conform ment la description figurant dans R duction lere page gt la page 6 9 Format papier S lectionnez le format de papier utiliser pour la r ception des t l copies et pour les copies Reduction auto Votre t l copieur peut r duire la taille des donn es du document que vous recevez si ce dernier est trop long pour le format de papier que vous utilisez Si le t l copieur ne parvient pas faire tenir les donn es ainsi comprim es sur une seule page il r partit les donn es du document et les imprime au format normal sur deux ou plusieurs pages Effac marge Si vous d sactivez l option de r duction automatique vous pouvez configurer votre t l copieur de mani re ce qu il ignore tout ce qui d passe la taille du papier utilis en bas de page lors de la r ception d un document excessivement long Si l
65. iser une communication Filtrage appels Cette option vous permet d couter vos correspondants lorsqu ils laissent des messages sur votre machine Duree msge entr Vous pouvez fixer la dur e maximale des messages laiss s par vos correspondants Code interrog Vous pouvez modifier le mot de passe trois caract res que vous utilisez pour acc der votre appareil partir d un t l phone distant Le mot de passe est r gl par d faut sur 139 Le premier et dernier sont fixes mais vous pouvez changer les trois chiffres du milieu Detection de silence En mode REP l appareil d cide de la mesure prendre au bout d un silence de 10 secondes Les sous options disponibles sont Recevoir fax permet de passer en mode de r ception de t l copies Enrg silence permet d introduire un silence dans l enregistrement Deconnecter permet de se d connecter et de passer en mode veille Avertisseur En mode REP l appareil d cide de la mesure prendre au bout d un signal sonore de 9 secondes Les sous options disponibles sont Enrg sonore ignorer le signal sonore Deconnecter permet de d connecter la ligne et de passer en mode veille Transfert msge Permet de transf rer le message votre nouvel emplacement chaque qu un correspondant en laisse un Pour plus d informations reportez vous Transfert de message SF 345TP seulement la page 5 5 6 10 CH
66. ite du rouleau blanc comporte une bague fix e par un petit onglet Appuyez l g rement sur l onglet et faites pivoter la bague vers vous Tirez sur la partie droite du rouleau pour l extraire 3 Nettoyez la surface du rouleau l aide d un chiffon doux l g rement humide 4 Nettoyez galement le patin d entrainement papier situ l arri re du panneau de commande 5 Nettoyez avec soin la vitre de num risation l aide d un chiffon doux et sec Si la vitre est tr s sale nettoyez la d abord avec un chiffon l g rement humide puis avec un chiffon sec Faites attention ne pas rayer la surface de la vitre 6 Remettez le rouleau en place et appuyez sur le panneau de commande jusqu ce qu un d clic indique qu il est bien referm 8 2 Remplacement de la cartouche d imprimante D s que vous remarquez une diminution du contraste d impression ou l apparition l cran du message ENCRE FAIBLE INSTALLEZ CARTOUCHE NEUVE remplacez la cartouche d encre Remplacez toujours la cartouche par une cartouche similaire celle fournie avec l appareil Le num ro de pi ce des cartouches de remplacement est monochrome INK M40 1 Pr paration d une cartouche D ballez la cartouche et retirez avec pr cautions le ruban de protection de la t te d impression Tenez la cartouche par la partie sup rieure color e ou par les zones noires uniquement Evitez de toucher la zone en cuivre 2 Appuyez sur C
67. l copieur depuis un t l phone touches 2 Saisissez votre mot de passe distance d s que l appareil met le message d accueil Une fois le mot de passe identifi par l appareil vous percevrez deux courts signaux sonores la tonalit de confirmation Vous disposez de 15 secondes pour saisir la commande distance correspondant l op ration d sir e Une fois l op ration en question effectu e vous percevrez un court signal sonore Vous pouvez alors solliciter une autre op ration l aide d une autre commande Si vous saisissez un code distance alors que l appareil effectue une commande pr c dente celui ci interrompt l op ration en cours et passe la nouvelle En ce qui concerne les commandes distance reportez vous la section Utilisation de commandes distance la page 4 6 4 Appuyez sur 0 pour interrompre la session distance Si vous omettez de le faire votre appareil risque de rester connect pendant plusieurs minutes LE R PONDEUR 4 5 Utilisation de commandes a distance Le tableau ci dessous d crit les codes de chaque op ration a distance 0 Permet d abandonner le mode de contr le distance 1 Permet de retourner au message pr c dent saute le message en cours et effectue la lecture du message pr c dent 2 Permet d effectuer la lecture des nouveaux messages L appareil met un signal sonore et effectue la lecture des messa
68. la mention ENV l heure de d but du transfert et toutes les t l copies vous seront transf r es jusqu l heure de fin programm e Durant la p riode de transfert le mode de r ception devient YEA SF 340 T l copie GI SF 345TP REP le message REP est enregistr D T l copie aucun message REP Transfert de message SF 345TP seulement Lorsque vous n tes pas chez vous ou au bureau et que vous voulez tre alert de l arriv e d un nouveau message utilisez la fonctionnalit de transfert de message de votre t l copieur Uu oO zZ lt gt lt Lu Wn E g z e LL 1 Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite et appuyez sur Entr e lorsque l cran affiche l option CONFIG REPONDEUR 2 S lectionnez Transfert msge l aide des touches lt ou gt et appuyez sur Entr e Le fait d appuyer sur une des touches lt ou gt entraine l affichage de l une des options Non ou Oui D sactiv permet de d sactiver le transfert de message Activ permet de transf rer le message votre nouvel emplacement 3 Appuyez sur Entr e apr s avoir s lectionn Oui 4 Saisissez le num ro de t l copie et appuyez sur Entr e Si vous avez d j enregistr une annonce personnelle le t l copieur vous demandera si vous voulez en changer En l absence d annonce le t l copieur vous demandera d en enregistrer une 5 Pour changer
69. le a t num ris e Sinon des bourrages risquent de se produire Si le document comporte plusieurs feuilles elles doivent toutes tre du m me format et constitu es du m me type de papier EVITEZ d envoyer des documents humides recouverts d encre ou de colle fraiche froiss s ondul s ou pli s trop fins papier pelure de moins de 0 07 mm d paisseur papier pour envoi a rien etc trop pais plus de 0 15 mm d paisseur trait s chimiquement papier sensible la pression papier carbone etc couch s brillants etc trop petits ou trop courts du type tiquette bon d achat etc en tissu ou en m tal Pour envoyer de tels documents faites en une copie pr alable l aide d un photocopieur de bureau puis faxez la copie 3 2 R glage de la r solution et du contraste de document Nous vous conseillons d envoyer des documents imprim s l aide d une machine crire d un stylo feutre d encre noire ou d une imprimante laser Le papier doit tre blanc ou tr s clair et de poids normal Evitez le carton Les lignes bleues des blocs notes ne se voient pas bien sur une t l copie Pour plus d informations concernant le type de papier que vous pouvez utiliser pour des documents reportez vous la section Types et formats de papier la page 1 5 Lorsque vous envoyez copiez des documents normaux il n est pas n cessaire de r gler la r solution ni le contraste Si vous envoyez copie
70. lectionn es Lorsque l appareil est cours de papier le message Inserer du papier et appuyer sur ENTREE apparait l cran Faites l appoint de papier et appuyez sur Entr e R glage de la date et de l heure La date et l heure en vigueur s affichent l cran lorsque l appareil est sous tension et pr t l emploi mode veille La date et l heure seront imprim es sur toutes les t l copies que vous envoyez 1 Appuyez sur Menu 2 S lectionnez DATE ET HEURE l aide des touche lt ou gt et appuyez sur Entr e 3 Appuyez sur Entr e lorsque l cran affiche Format Date 4 Appuyez sur lt ou gt pour s lectionner soit le format Europe J M A soit le format USA M J A et appuyez sur Entr e 5 Appuyez sur Entr e lorsque l cran affiche Date amp Heure ET COPIE R glez la date et l heure Pour d placer le curseur appuyez sur lt ou gt Si vous saisissez un num ro incorrect la machine met un signal sonore et vous ne pouvez pas passer l tape suivante Dans ce cas il vous suffit de r introduire le num ro correct Pour saisir l heure utilisez le format 24 heures z lt cc 2 O 2 e O 7 Appuyez sur Entr e une fois le r glage de la date et de l heure effectu L cran affiche la date et l heure que vous avez choisies puis repasse en mode veille R glage du num ro nom de t l copieur Si cette option n est pas accessible m me apr s avoir suivi les t
71. mand e pour la plupart des utilisateurs le programme comportera les options les plus courantes Personnalis e cette option permet de choisir la langue du logiciel et les composants que vous souhaitez installer Une fois la langue et l imprimante s lectionn e cliquez sur Suivant Samsung SF 340_CF 340Series S lectionner les composants installer E 41 S lectionner la langue Fran ais Standard v S lectionner les composants installer S lectionner les composant _ EI Impernante SER 4 Unefois l installation termin e un cran d inscription en tant qu utilisateur d imprimante Samsung s affiche Cochez la case correspondante et cliquez sur Terminer Vous acc dez alors au site Web de Samsung Sinon contentez vous de cliquer sur Terminer Samsung SF 340_CF 340Series Installation de l imprimante Samsung SF 340 CF 340Series termin e Ervegistrement en Vous aurez la possiblit de recevos gratuitement des lettres infoemations et de b n ficier d astuces exclusives ou d olftes promotionnelles Vous b n ficierez galement d un service Souhaitez vous vous enregistrer et fare partie de la communaut des uilisateurs dimpeimantes Samsung Dui souhate m ersegistrer installation de l engrimante Samsung SF 340 CF 340Series volte ordinateur est mee 5 La fen tre vous invitant red marrer votre ordinateur apparait S lectionnez Oui et red
72. mensions L x P x H 368 x 254 x 141 mm tous bacs repli s 368 x 557 x 256 mm tous bacs d ploy s Grammage 3 5 kg combin inclus Alimentation Voir tiquette de sp cifications au dos de l appareil R solution Num risation Jusqu a 200 x 200 ppp Impression PC SF 345TP uniquement Monochrome 600 x 600 ppp Copie Monochrome Jusqu a 600 x 300 ppp copie couleur non prise en charge T l copie Standard 203 x 98 ppp Fin 203 x 196 ppp Tr s fin 203 x392 ppp Chargeur de documents originaux 10 feuilles 0 075 0 12 mm d paisseur Bac d alimentation papier 50 feuilles 70 g m 90 g m Mode MCE OUI Echelle de gris 64 niveaux de gris Capacit m moire utilisateur SF 340 500 Koctets soit 40 pages A4 avec taux d impression de 4 SF 345TP 1 2 Mo soit 100 pages A4 avec taux d impression de 4 128 Koctets soit 10 pages A4 avec taux d impression de 4 cette m moire sert enregistrer les documents favoris Dur e d enregistrement de voix Environ 15 min SF 345TP uniquement Temps de sauvegarde du message Environ 30 min SF 345TP uniquement R f rence de la cartouche d encre Monochrome INK M40 Autonomie de la cartouche d encre Cartouche d origine fournie avec l appareil INK MAOS Environ 265 feuilles d apr s le tableau UTI n 1 voir Un chantillon de tableau UTI n 1 taux de r duction 60 5
73. n Appuyez sur la touche Efface pendant la lecture du message ATTENTION Si vous appuyez sur la touche Efface pendant la lecture d un message il n est plus possible d annuler l op ration et de r cup rer le message Le message en question est effac et l cran affiche le message Effacement Pour effacer l ensemble des messages 1 Appuyez sur Efface L cran vous demande de confirmer l effacement de TOUS les messages 2 Appuyez sur Entr e pour confirmer Tous les messages en m moire sont effac s et l cran affiche le message Effacement Si vous ne souhaitez pas effacer tous les messages r pondez en appuyant sur la touche Stop Suppr et l appareil repassera en mode veille 4 4 Interrogation et utilisation du r pondeur a distance Il n est pas n cessaire d tre proximit du panneau de commande pour utiliser le r pondeur Si vous avez acc s un t l phone touches vous pouvez utiliser de nombreuses fonctions notamment la lecture de messages et ce quel que soit l endroit o vous vous trouvez Pour utiliser votre appareil depuis un poste t l phonique distant commencez par saisir un mot de passe distance de cinq caract res Le mot de passe distance est configur en usine sur 139 mais vous pouvez modifier le num ro votre guise l aide des options d utilisateur Pour plus d informations reportez vous Code interrog la page 6 10 Acc s l appareil 1 Appelez votre t
74. nnul progr l aide des touches lt ou gt puis appuyez sur Entr e S lectionnez la transmission programm e que vous voulez supprimer l aide des touches ou 4 Appuyez sur Entr e pour annuler la transmission programm e 5 4 Transfert d une t l copie ou d un message Transfert de t l copie M me si vous n tes pas chez vous ou au bureau vous pouvez avoir acc s vos t l copies Votre appareil peut vous les transf rer vers un autre t l copieur et en imprimer une copie que vous pourrez consulter votre retour 1 Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite et appuyez sur Entr e lorsque l cran affiche l option FONCT AVANCEES 2 Activez l option Reglez reroutage l aide des touches lt ou gt et appuyez sur Entr e Le fait d appuyer sur une des touches ou entraine l affichage de l une des options Non Reroutage OU Envoi amp Impr D sactiv permet de d sactiver le transfert de t l copie Reroutage permet de transf rer une t l copie votre nouvel emplacement Envoi amp Impr permet de transf rer et d imprimer une t l copie votre nouvel emplacement Appuyez sur Entr e apr s avoir s lectionn Reroutage OU Envoi amp Impr Saisissez le num ro de t l copie et appuyez sur Entr e Saisissez l heure de d but et appuyez sur Entr e P Saisissez l heure de fin et appuyez sur Entr e Le t l copieur repasse en mode veille L cran affichera
75. nt aux documents manuscrits dactylographi s ou imprim s Le mode CLAIR convient aux documents tr s fonc s Le mode FONCE convient aux documents tr s p les ou aux notes prises au crayon et peu prononc es Le mode PHOTO convient l envoi par fax de photographies et d autres documents contenant des couleurs ou des chelles de gris En mode Photo la r solution est automatiquement r gl e sur FIN Une fois la t l copie copie effectu e la r solution le contraste repasse automatiquement au mode par d faut Envoi manuel d une t l copie 1 Tournez la page face vers le bas et ins rez la dans le chargeur de documents Pour plus d informations reportez vous la section lt Chargement des documents gt la page 3 2 D crochez le combin ou appuyez sur Mains libres Saisissez le num ro de l appareil de votre correspondant l aide du clavier num rique Appuyez sur Envoi lorsque vous percevez la tonalit de t l copie a P N Raccrochez le combin Envoi automatique d une t l copie Pour envoyer une t l copie de fa on automatique vous devez avoir enregistr au pr alable les num ros dans les registres de num ro abr g Pour prendre connaissance du mode d enregistrement des num ros d acc s direct ou abr g s reportez vous la section lt Enregistrement d un num ro dans l annuaire la page 2 2 1 Tournez la page face vers le bas et ins rez la dans le chargeur de documents Pour pl
76. omposition vous permet d acc der rapidement aux num ros que vous utilisez fr quemment Pour pouvoir utiliser l annuaire de composition vous devez d abord programmer les num ros en m moire Enregistrement d un num ro dans l annuaire 1 Maintenez le bouton Abr g enfonc pendant deux secondes environ L cran affiche le message ABREGE 00 80 gt 2 Saisissez un num ro deux chiffres de 00 80 et appuyez sur Entr e Les num ros de 00 09 sont r serv s la composition par acc s direct les num ros 10 80 servant pour les num ros abr g s 3 Saisissez le num ro de t l phone t l copie que vous souhaitez enregistrer jusqu 40 chiffres et appuyez sur Entr e Pour introduire une pause entre les num ros appuyez sur Bis Pause l cran affiche alors la lettre P Si vous faites une erreur utilisez les touches lt ou gt pour placer le curseur sous le chiffre puis saisissez le chiffre correct 2 2 5 Composition a l aide des touches d acc s direct 1 2 Saisissez le nom voulu et appuyez sur Entr e Si vous ne souhaitez pas saisir de nom ignorez cette tape en appuyant sur Entr e Si vous tes abonn un service d identification d appel nous vous recommandons de saisir un nom Vous pouvez attribuer jusqu 20 caract res un nom Reportez vous la section Comment saisir des lettres la page 1 7 Appuyez sur Stop Suppr pour quitter la proc dure Ins rez le
77. on Types et formats de papier la page 1 5 Mode de r ception Votre t l copieur comporte diff rents modes de r ception FAX TEL AUTO REP et DRPD Pour le mode DRPD reportez vous la section Mode DRPD la page 6 9 Si vous utilisez le mod le SF 345TP vous devez appuyer sur la touche R pondeur pour s lectionner le mode REP Evitez d appuyer sur la touche R ception Contraste Vous pouvez modifier le mode de r ception en appuyant sur R ception Contraste si aucun document n est charg Le tableau suivant d crit la facon dont fonctionne chaque mode de r ception FAX Tous L appareil r pond un appel entrant et passe imm diatement R ception en mode FAX en mode de r ception afin de permettre la r ception d une la page 3 5 t l copie ventuelle TEL La r ception automatique de t l copie est d sactiv e Pour recevoir R ception en mode TEL une t l copie appuyez manuellement sur Envoi la page 3 5 AUTO Votre t l copieur passera en mode de r ception automatiquement R ception en mode AUTO apr s le nombre de sonneries que vous indiquez Si l appareil la page 3 5 ne d tecte pas de signal de t l copie il mettra 4 nouveau une tonalit d appel pour vous indiquer qu il s agit d un appel t l phonique D crochez alors le combin et r pondez l appel Si vous ne d crochez pas le combin de votre t l copieur celui ci passera en mode de r ception automa
78. osants lechonner le sants LES Une fois la r installation termin e cliquez sur Terminer 7 4 D sinstallation du pilote D sinstallez le logiciel pour proc der sa mise a jour ou lorsque l installation choue Pour d sinstaller l l ment choisi utilisez le programme de d sinstallation de Windows 1 Vous pouvez soit s lectionner D marrer gt Programmes gt Samsung SF 340_CF 340 Series gt Maintenance soit ins rer le CD ROM fourni dans le lecteur correspondant Cliquez sur Supprimer Une liste de composants s affiche l cran Vous pouvez alors s lectionner individuellement ceux que vous souhaitez supprimer Samsung SF 340_CF 340Series S lectionner les composants supprimer E S S lectionner les composants S lectionner les composants que vous souhatez supprimer Une fois les l ments souhait s s lectionn s cliquez sur Suivant Cliquez sur Oui lorsque vous tes invit 4 confirmer la s lection Le pilote ne figure plus sur votre ordinateur Une fois la d sinstallation termin e cliquez sur Terminer Un message recommandant le red marrage de l ordinateur s affiche l cran Cliquez sur OK puis red marrez votre ordinateur 7 5 z 9 Qa A Impression d un document La proc dure qui suit d crit les grandes tapes de l impression a partir de diff rentes applications Windows Les tapes peuvent l g rement va
79. ou enregistrer le message appuyez sur Entr e et parlez dans le micro Sinon appuyez sur Stop Suppr pour le conserver 5 5 D tection automatique de r ception de t l copies SF 345TP seulement M me lorsque vous tes absent de votre domicile ou de votre bureau vous pouvez savoir si vous avez recu une nouvelle t l copie Vous pouvez programmer votre appareil pour qu il envoie un message vocal pr enregistr 4 un num ro de votre choix afin de vous avertir de la r ception d une nouvelle t l copie 1 Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite et appuyez sur Entr e lorsque l cran affiche l option FONCT AVANCEES 2 S lectionnez REGLER AVIS FAX l aide d une des touches lt ou gt et appuyez sur Entr e Le fait d appuyer sur une des touches lt ou gt entraine l affichage de l une des options Non ou Oui D sactiv permet de d sactiver la notification de t l copie automatique Activ permet de composer le num ro et de laisser un message vocal vous pr venant de l arriv e d une t l copie Appuyez sur Entr e apr s avoir s lectionn Oui 4 Saisissez le num ro de t l copie et appuyez sur Entr e Si vous avez d j enregistr un message d avis automatique d arriv e de t l copie le t l copieur vous demandera si vous voulez le modifier En l absence de message le t l copieur vous demandera d en enregistrer un 5 Pour modifier ou enregistrer le message appuyez sur Entr e et parlez dans l
80. ou les documents s il s agit d envoyer une t l copie Appuyez sur un chiffre du clavier num rique et maintenez la touche enfonc e de 0 9 2 e lt gt gt lt 4 O e Q Le nom ou le num ro apparaissent bri vement l cran et le num ro est compos de fa on automatique La tonalit correspondant au processus de composition retentit dans le haut parleur Lorsque le t l copieur de votre correspondant r pond et si un document figure dans le bac de chargement votre machine met le document en m moire et entame sa transmission Pour envoyer une t l copie sans num riser le document en m moire d sactivez l option Emiss memoire reportez vous la section Emiss memoire la page 6 9 Pour conna tre le num ro attribu chaque registre imprimez l annuaire Reportez vous la section Pour imprimer un rapport la page 6 4 Quel que soit le param trage de l option Emiss memoire le t l copieur composera d abord le num ro avant d envoyer la t l copie si vous avez choisi la r solution Super Fin Composition l aide des num ros abr g s 1 2 Appuyez sur Abr g Saisissez un num ro d acc s direct deux chiffres Appuyez sur Entr e pour composer le num ro Le nom ou le num ro apparaissent bri vement l cran et le num ro est compos de fa on automatique La tonalit correspondant au processus de composition retentit dans le haut parleur
81. ous souhaitez transf rer la conversation 3 Raccrochez lorsque la personne r pond Utilisation de l identifiant d appel Le syst me d identification d appel permet d afficher le num ro du correspondant qui vous appelle Si vous tes abonn aux services d identification d appel vous pouvez afficher ces informations sur votre t l phone Pour activer la fonction d identification d appel 1 Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher CONFIGURATION et appuyez sur Entr e 2 S lectionnez la fonction Mengt d appel l aide des touches lt ou gt et appuyez sur Entr e 3 Choisissez votre option et appuyez sur Entr e Oui permet d activer la fonction d identification d appel REC SELECTIVE permet d activer la fonction d identification d appel et d ignorer toute t l copie consid r e comme ind sirable reportez vous la section Enregistrement suppression de num ros de t l copies ind sirables la page 6 5 Non permet de d sactiver la fonction d identification d appel 6 2 Utilisation de la fonction Secret Lorsque vous utilisez le combin ou le haut parleur il peut vous arriver de souhaiter maintenir une conversation priv e avec un tiers Pour utiliser la fonction Secret lors d un appel Appuyez sur R pertoire Secret pendant l appel Vous verrez s afficher l option SILENCE ce qui indique quelle est activ e Pour d sactiver l option Secret Appuyez sur R pertoire Secret
82. ouvez choisir de ne pas imprimer sur l avis d mission la r duction lere page du document mis MODE DE COMP R glez le mode de composition en fonction du type de commutateur auquel vous tes connect Derri re PABX Si votre machine est connect e un auto commutateur priv PABX vous devez activer cette option en s lectionnant Oui SF 340 seulement Mode de correction d erreur Cette option risque de ne pas fonctionner si la machine est connect e un auto commutateur priv PABX D tection s lective de tonalit d appel Selon le pays dans lequel vous vous trouvez une ou plusieurs de ces options risquent de ne pas figurer l cran Dans ce cas votre appareil ne les prend pas en charge 6 9 Uu z z e LL Uu ER lt Uu Options REP SF 345TP uniquement Mode economique Cette option vous permet d appeler votre appareil partir d un t l phone distant et de v rifier s il contient des messages le tout gratuitement Lorsque l option Mode economique est en mode Oui l appareil r pond votre appel en respectant le nombre de sonneries que vous avez d fini dans l option Nb de sonneries En l absence de message la machine r pond la deuxi me sonnerie apr s le nombre de sonneries indiqu dans l option Nb de sonneries Vous avez ainsi le temps de raccrocher avant que l appareil ne r ponde ce qui vous permet d conom
83. p rieure 390 mm RETIREZ DOC BLOQUE Un bourrage papier s est produit en cours d impression Pour supprimer Papier ET APPUYEZ SUR le bourrage reportez vous la section Bourrages papier en cours STOP NETTOYER d impression la page 8 11 Erreur d envoi Reessayez Une erreur s est produite lors de l envoi de la t l copie T l copie Systeme occupe Aucune ressource n est disponible pour effectuer la tache demand e T l copie Reessayez un peu plus tard Pour recomposer maintenant L appareil attend de pouvoir recomposer automatiquement le num ro T l copie appuyez sur Demarrer telecopie de t l copieur pr c demment occup ou qui ne r pondait pas Oper en cours Tentative d acc der l option Favoris en cours d envoi ou d impression d un T l copie 8 8 R solution de probl mes Votre probl me figure peut tre dans la liste lt Messages d erreur la page 8 7 Le tableau ci dessous r pertorie une s rie d autres probl mes que vous pouvez r soudre par vous m me Dans le cas contraire appelez la soci t de maintenance qui figure dans le certificat de garantie joint Probl mes de t l copie L appareil ne fonctionne pas L affichage et les touches sont inactifs D branchez puis rebranchez le cordon d alimentation V rifiez que la prise est sous tension Pas de tonalit de composition V rifiez que l appareil est correctement connect la ligne t l phonique V rifiez que vo
84. pour reprendre la conversation Enregistrement d une conversation SF 345TP seulement Il peut vous arriver de souhaiter enregistrer une conversation t l phonique que vous effectuez l aide du haut parleur Votre appareil dispose de la fonction n cessaire Pour enregistrer la conversation Appuyez sur Msge Enregistrer pendant que vous parlez L appareil commence enregistrer la conversation vous pouvez continuer l enregistrement tant que votre appareil dispose de suffisamment de m moire pour le faire La conversation enregistr e sera trait e en tant que message entrant Pour mettre fin l enregistrement Appuyez sur Stop Suppr pour arr ter l enregistrement Configuration des sons et alarmes Vous pouvez configurer les sons bip et alarmes des touches et le r veil 1 Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher CONFIG SON puis appuyez sur Entr e un 2 10 lt 6 2 Ca L cran affiche les trois options configurables SIGNAL DE REVEIL Alarme et Touches Appuyez sur les touches lt ou gt pour choisir une option puis sur Entr e S lectionnez Oui ou Non et appuyez sur Entr e Si vous s lectionnez Non ni l alarme ni les touches du clavier n mettent de tonalit a amp N Si vous s lectionnez Oui dans l option de tonalit de r veil saisissez l heure de sonnerie du r veil Le signal de r veil est perceptible m me si l appareil est en mode silence
85. ppuyez sur la touche R ception Contraste plusieurs fois de suite jusqu ce que l cran affiche le message Mode Tel En mode veille la mention TEL apparait dans la partie inf rieure droite de l cran 1 D crochez le combin et r pondez l appel lorsque le t l phone se met sonner Si vous utilisez le mod le SF 345TP et que vous ne r pondez pas l appel avant le nombre de sonneries Z pr d fini c est le message du r pondeur qui prendra le relais x e 0 z 2 Appuyez sur Envoi si vous percevez une tonalit de t l copie ou si votre correspondant vous demande LE T de recevoir un document V rifiez qu aucun document n est pr sent dans le chargeur car sinon le document en question sera envoy au t l copieur de votre correspondant et le v tre affichera le message Envoi 3 Raccrochez le combin R ception en mode AUTO Pour mettre l appareil en mode AUTO appuyez sur la touche R ception Contraste plusieurs fois de suite jusqu ce que l cran affiche le message Mode Auto En mode veille la mention AUTO apparait dans la partie inf rieure droite de l cran En cas d appel l appareil y r pond S il s agit d une t l copie le t l copieur passe en mode de r ception Si le t l copieur ne d tecte pas de signal de t l copie il continue sonner pour vous indiquer qu il s agit d un appel t l phonique D crochez alors le combin pour r pondre l appel
86. que vous avez de nouveaux messages par exemple Nouv 1 MSG 3 Nouv 1 indique qu il y a un nouveau message en attente et MSG 3 qu il y a trois messages entrants au total en m moire Lecture des nouveaux messages recus Appuyez simplement sur la touche Msge Enregistrer L appareil affiche bri vement l heure de l enregistrement puis commence la lecture du message Cette proc dure a lieu pour l ensemble des NOUVEAUX messages Dans l affichage suivant 50s 01 03 01 repr sente le num ro du message entrant en cours de lecture et 03 est le nombre total de nouveaux messages entrants dans la m moire 50s repr sente la dur e restante du message en cours de lecture Le d compte correspondant s affiche au fur et mesure de la lecture du message Lecture de l ensemble des messages Appuyez sur la touche Msge Enregistrer et maintenez la enfonc e jusqu a ce que vous perceviez un signal sonore Tous les messages sont lus L cran affiche bri vement la dur e d enregistrement de chaque message puis l appareil effectue la lecture de TOUS les messages enregistr s Dans l affichage suivant 50s 01 03 01 repr sente le num ro du message entrant en cours de lecture et 03 est le nombre total de messages entrants dans la m moire 50s repr sente la dur e restante du message en cours de lecture Le d compte correspondant s affiche au fur et a mesure de la lecture du message
87. re et avancement Effacement de messages d j cout s Po r effacer uniMessage COnng e etd eee n eH eere rete eR EH etin etr He PEE Pour effacer l ensemble des Messages noe cree EE Interrogation et utilisation du r pondeur distance Acc s l appareil see Utilisation de commandes distance seen Chapitre 5 Fonctions de t l copie avanc es EE EE Envoi d une t l copie en diff r e Fonction Favoris Enregistrement de documents Suppression de documents enregistr s Envoi de documents enregistr s Impression de documents enregistr s Relev a eee eder ate ets Programmation de la fonction de rel ve Configuration de la r ception par rel ve Pour annuler la t che programm e Transfert d une t l copie ou d un message Transfert de t l copie 22 Transfert de message SF 345TP seulement Em D tection automatique de r ception de t l copies SF 345TP seulement ee DOD D oC CA SCARE C AER OV Gn Un R E E E Lo Lo Qo D EO Chapitre 6 Fonctions sp ciales Insertion d tine pause o seien pese ee don OE ROTG RO RO EE Utilisation de la touche de rappel R ER Utilisation d l identifiant d appel aient t ete entendent tent Utilisation dela fonction Secret noors eerte t Wren e RR OU E ON TORRE
88. rier d une application l autre Reportez vous la documentation du logiciel pour connaitre la proc dure exacte Les tapes ci dessous d crivent la proc dure habituelle d impression en environnement Windows 1 V rifiez que l appareil est correctement connect l ordinateur qu il est sous tension et que le bac d alimentation contient du papier 2 V rifiez quele logiciel Samsung est install sur votre ordinateur Pour plus d informations reportez vous la section Installation du pilote Samsung la page 7 2 Lancez l application utilis e pour cr er le document puis cr ez ou bien ouvrez le document imprimer Choisissez Imprimer ou Configuration de l impression dans le menu Fichier La boite de dialogue Imprimer de votre application s affiche elle peut l g rement diff rer de l illustration ci apr s Veillez s lectionner le mod le Samsung SF 340 CF 450 Series en tant qu imprimante par d faut La fen tre Imprimer permet de s lectionner les options d impression de base parmi lesquelles le nombre de copies et les pages imprimer 5 Cliquez sur Propri t s pour effectuer les r glages n cessaires l impression du document Si la boite de dialogue propose un bouton Configuration Imprimante ou Options cliquez dessus Cliquez ensuite sur Propri t s dans l cran suivant 6 La bo te de dialogue Propri t s de Samsung SF 340_CF 340 Series s affiche et permet d acc der toutes les informations n
89. rif l aide des touches lt ou gt et appuyez sur Entr e L appareil effectue l auto test et imprime un rapport qui indique son tat au moment consid r Maintenance de la cartouche d impression La dur e de vie de la cartouche d impression d pend dans une tr s grande mesure du contenu des t l copies recues et des copies effectu es Pour augmenter cette dur e de vie nous vous conseillons de respecter les instructions ci dessous EVITEZ de d baller la cartouche avant d tre pr t l utiliser Entreposez la dans le m me environnement que l imprimante Si vous avez d ball la cartouche mais ne l utilisez pas entreposez la dans un emplacement appropri Si vous ne disposez pas d emplacement de stockage introduisez la cartouche dans un sac plastique tanche EVITEZ de la laisser l air libre pendant une p riode prolong e EVITEZ de recharger la cartouche La garantie ne couvrira pas les dommages dus l utilisation de cartouches recharg es Nettoyage de la cartouche Pour conserver ses qualit s d impression la cartouche nous vous conseillons de nettoyer r guli rement les buses et les contacts d impression comme indiqu ci dessous Nettoyage des buses et des contacts d impression Si l impression n est pas claire ou s il manque certains points cela peut tre d la pr sence d encre s che sur les buses de cartouche d impression contacts de cartouche d impression contacts de suppor
90. rsque les messages proc dez comme suit suivants se succedent a l ecran ENCRE FAIBLE INSTALLEZ Remplacez la cartouche d impression existante par une nouvelle cartouche CARTOUCHE NEUVE Inserez du papier et appuyez Chargez le papier et appuyez sur Entr e Un bourrage s est peut tre sur ENTREE produit Supprimez le bourrage conform ment la description figurant dans Bourrages papier en cours d impression la page 8 11 Installez la cartouche d encre Installez une cartouche d impression Pas de reponse du fax distant L appareil de votre correspondant n a pas r pondu vos tentatives d envoi T l copie de t l copie Appel masqu L appareil n a pas pu d tecter le num ro de CID identification d appel T l phone Aucun num appel La m moire de recomposition ne contient aucun num ro correspondant T l phone a votre correspondant de renvoyer le document Pas De Message Il n existe aucun message en attente de lecture ou d effacement REP SF 345TP Aucun message court n est en attente de lecture ou d impression uniquement T l phone Aucun nouv msge La m moire ne contient pas de nouveau message de correspondant Elle ne REP SF 345TP contient pas non plus de message court uniquement T l phone INDISPONIBLE AVEC L appareil ne peut pas recevoir de nouvelle t l copie lors de l impression de T l copie REIMPRESSION celles qui sont enregistr es Non trouve
91. s ou Ligne Permet de parler sans d crocher le combin SF 345TP uniquement ou de composer des num ros Menu Permet de choisir des fonctions sp ciales comme la configuration et la maintenance du syst me etc 1 4 9 Permet d afficher l option de menu pr c dente ou suivante de r gler le volume Parcourir ou de placer le curseur sur le chiffre que vous souhaitez modifier Entr e Permet d activer la s lection qui figure l cran Pr c dent Permet de repasser au niveau de menu pr c dent Copie Permet de copier un document Envoi Permet de lancer une tache Stop Suppr Permet d arr ter une t che tout moment Sert galement supprimer des caract res en mode dition a Mains libres SF 345TP uniquement Chargement du papier Pour recevoir des t l copies ou effectuer des copies vous devez charger le papier dans le bac d alimentation papier Vous pouvez charger environ 50 feuilles de papier Avant de charger le papier v rifiez que le format de papier est correctement param tr au niveau du syst me Pour plus d informations reportez vous Format papier la page 6 8 1 Ouvrezle support papier Support papier 2 Tirez le couvercle anti poussi re vers vous Couverd antic poussi re 3 Ventilez les feuilles et ins rez les dans le bac d alimentation papier Suide papier 4 Saisissez le guide papier et d placez le vers la droi
92. s l application puis les param tres restants dans le pilote d impression Les param tres modifi s ne restent en vigueur que le temps d utilisation du programme en cours Pour que vos modifications soient permanentes entrez les dans le dossier Imprimantes comme suit Dans Windows cliquez sur le menu D marrer Sous Windows 98 Me 2000 s lectionnez Param tres puis Imprimantes Sous Windows XP s lectionnez Imprimantes et t l copieurs S lectionnez l imprimante Samsung SF 340_CF 340 Series l aide du bouton droit de la souris cliquez sur l ic ne de l imprimante puis Sous Windows 98 Me s lectionnez Propri t s Sous Windows 2000 XP s lectionnez Pr f rences d impression Modifiez les param tres souhait s sous chaque onglet puis cliquez sur OK z e oc a 7 7 Annulation d une impression Il existe deux m thodes pour annuler une impression Pour arr ter d une impression a partir du panneau de commande appuyez sur Stop Suppr L imprimante interrompt l impression de la page en cours puis supprime le reste du travail Si vous appuyez nouveau sur cette touche l impression est annul e Si plusieurs travaux ont t m moris s vous devez appuyer sur la touche pour annuler chacun d entre eux Pour arr ter une impression partir du dossier Imprimantes si l impression se trouve dans une file d attente ou un spouler d impression comme le groupe Imprimante de Windo
93. t de cartouche d impression 1 Appuyez sur Cartouche Ouvrez le panneau de commande et le couvercle du compartiment de cartouche et retirez la cartouche Epongez d licatement les contacts et les buses et laissez les s cher Utilisez exclusivement un chiffon propre l g rement humide pour nettoyer l ensemble de la zone cuivr e y compris les buses et les contacts Pour dissoudre toute trace d encre s che appliquez le chiffon humide sur les buses pendant environ trois secondes 4 Remettez la cartouche d encre en place et refermez le couvercle et le panneau Si vous tardez beaucoup nettoyer la cartouche le support de cartouche risque de reprendre sa position d origine Dans ce cas appuyez nouveau sur Cartouche pour remettre le support en position d installation MAI NTENANCE le 2 lt Re lt 5 Appuyez sur 1 pour la nouvelle cartouche sur 2 pour l ancienne Si la ligne est encore discontinue nettoyez les contacts du support de cartouche Pour plus d informations reportez vous Nettoyage des contacts de support de cartouche la page 8 6 8 5 Nettoyage des contacts de support de cartouche Avant de nettoyer ces pi ces v rifiez que la m moire ne contient aucune t l copie ni aucune t che planifi e de type t l copie en diff r ou envoi par rel ve Une fois le cordon d alimentation de l appareil d branch toutes les donn es seront perdues Appuyez sur C
94. t que t l copie ind sirable et appuyez sur Entr e Utilisez les touches lt ou gt pour passer au num ro suivant Vous pouvez saisir un maximum de 20 num ros Les num ros d j class s en tant qu ind sirables sont suivis du signe Pour supprimer un num ro 1 Choisissez Supprimer et appuyez sur Entr e L appareil affiche le premier num ro ind sirable 2 S lectionnez le num ro ind sirable que vous souhaitez supprimer et appuyez sur Entr e Utilisez les touches lt ou gt pour passer au num ro suivant 6 5 Utilisation du service SMS Votre t l copieur prend en charge le service de r ception de messages SMS Cette fonction vous permet de recevoir des messages courts en provenance d autres appareils tels que des t l copieurs des ordinateurs ou des t l phones portables Les polices de caract res qui ne sont pas prises en charge par votre appareil seront affich es sous forme d espaces vides la lecture ou l impression Pour plus d informations sur les polices disponibles sur votre t l copieur consultez les sections la page 9 4 et la page 9 5 Lecture de messages SMS Vous pouvez lire les messages que vous recevez d autres appareils 1 Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher l option MESSAGE COURT et appuyez sur Entr e 2 La premi re option disponible LIRE MESSAGE est affich e Appuyez alors sur Entr e 3 La liste des messages re us appara t S lectionnez l
95. te pour l ajuster la largeur du papier 5 Ceci fait remettez le couvercle anti poussi re dans sa position initiale Types et formats de papier Il est possible d obtenir une qualit satisfaisante d impression et de r ception avec de nombreux types de papier ordinaire Etant donn que la qualit du papier ordinaire varie consid rablement d un papier l autre v rifiez en les qualit s en mati re d impression avant d en acheter de grandes quantit s Votre appareil utilise une grande vari t de papiers notamment Les papiers de type x rographique Les papiers lettres Les papiers de type mixte Etant donn les variations dans le temps et dans l espace des caract ristiques physiques du papier les r sultats d impression peuvent diff rer en fonction du paquet utilis mais si tous contiennent le m me type de papier Si vous tes confront de mauvais r sultats essayez de retourner le papier de changer de paquet voire de type de papier EVITEZ d utiliser les types de papier suivants avec votre appareil Papier alimentation continue Papier synth tique Papier thermique Formulaires et documents comportant plusieurs feuilles Papier trait chimiquement Papiers pr sentant des caract res en relief 1 5 z lt D O 2 O ET COPIE Votre appareil accepte les supports d impression suivants 4 210 mm x 297 mm 8 3 x 11 7 2 Lettre 216 mm x
96. tique REP SF 345TP Votre appareil diffuse un message de bienvenue l intention R ception en mode REP de vos correspondants Ceux ci peuvent alors laisser un message SF 345TP la page 3 6 ou bien envoyer une t l copie SF 340 Un r pondeur doit tre connect la prise EXT de votre R ception en mode REP t l copieur Lorsque le t l phone retentit le r pondeur qui y est SF 340 la page 3 5 connect r pond et enregistre le message ventuel de votre correspondant Si l appareil d tecte une tonalit de t l copie il se met automatiquement en mode de r ception de t l copies Si vous n utilisez que rarement la ligne du t l copieur pour des conversations vocales r glez l appareil de fa on recevoir automatiquement les t l copies en mode FAX ou AUTO R ception en mode FAX Pour mettre l appareil en mode FAX appuyez sur la touche R ception Contraste plusieurs fois de suite jusqu ce que l cran affiche le message Mode fax En mode veille la mention FAX apparait dans la partie inf rieure droite de l cran Lorsque vous recevez un appel l appareil r pond au bout de deux sonneries et r ceptionne la t l copie de fa on automatique Une fois la r ception termin e l appareil repasse en mode veille Pour modifier l option Nb de sonneries reportez vous la section Nb de sonneries la page 6 8 R ception en mode TEL Pour mettre l appareil en mode TEL a
97. tre prise t l phonique murale fonctionne en y branchant un autre t l phone Les num ros m moris s ne sont pas compos s correctement V rifiez que les num ros sont programm s correctement Pour imprimer un rapport d annuaire reportez vous la section Pour imprimer un rapport la page 6 4 Le document n est pas entrain dans l appareil Assurez vous que le document n est pas froiss et qu il est correctement ins r V rifiez son format et son paisseur ni trop fin ni trop pais La r ception automatique de t l copies ne fonctionne pas V rifiez si la partie droite de l cran comporte la mention TEL En mode TEL la r ception automatique de t l copies n est pas possible V rifiez que le combin est correctement pos sur son socle La r ception manuelle des t l copies n est pas possible Evitez de raccrocher le combin avant d appuyer sur la touche Envoi Les t l copies ne sont pas transmises V rifiez que le document est charg face vers le bas L cran doit en principe afficher la mention Envoi Vous avez peut tre raccroch le combin avant d avoir appuy sur Envoi V rifiez que l appareil auquel vous vous adressez est en mesure de recevoir votre t l copie Vous ne pouvez pas relever un t l copieur distant Le t l copieur que vous voulez relever utilise peut tre un code La t l copie regue comporte des parties blanches L appareil de
98. trement avant la fin de la dur e en question Une fois le message enregistr l appareil affiche bri vement la date et l heure d enregistrement du message Puis il affiche la dur e de lecture coul e au fur et mesure de la lecture automatique du message Pour v rifier votre message REP L annonce d accueil est mise chaque activation du mode REP et chaque r ception d appel Appuyez sur Annce L appareil diffuse l annonce d accueil Filtrage des appels entrants Le filtrage des appels permet de les visualiser dans le cas o vous souhaitez viter les appels importuns Pour utiliser cette fonction commencez par activer la fonction de filtrage des appels par le biais des options REP Pour ce qui est de l activation d sactivation de cette fonction reportez vous la section Filtrage appels la page 6 10 1 Lorsque l option de filtrage des appels est activ e et lors de l enregistrement d un message entrant la voix de votre correspondant est perceptible dans le haut parleur 2 D crochez le combin pour parler avec votre correspondant L appareil interrompt l enregistrement du message de votre correspondant et vous pouvez lui parler directement Si une coupure de courant se produit lors de l enregistrement du message d un correspondant le message ne sera pas enregistr 4 2 Lecture des messages Pour indiquer la pr sence de messages en attente la touche R pondeur clignote et l cran indique
99. ur comme pour une feuille de calcul Pour imprimer la page en vue invers e cochez la case Inverser l image 4 Paysage Portrait L option Plusieurs pages par feuille permet de s lectionner le nombre de pages imprimer sur une m me feuille de papier Si vous imprimez plus d une page par feuille les pages seront r duites 2 pages par feuille permet d imprimer 2 pages sur une feuille 4 pages par feuille permet d imprimer 4 pages sur une m me feuille Cochez la case Dessiner la bordure de la page pour imprimer une bordure autour de chaque page L option Impression poster permet d imprimer un document d une seule page sur 4 9 ou 16 pages que vous pouvez coller ensemble pour former une affiche L option Commencer l impression par la derni re page permet d imprimer l ensemble des pages dans l ordre inverse L option Copies permet de s lectionner le nombre de copies effectuer 7 fois les param tres d impression d finis cliquez sur OK jusqu ce que la bo te de dialogue Imprimer s affiche de nouveau 8 Cliquez sur OK pour lancer l impression La fen tre Propri t s de l imprimante peut diff rer selon votre syst me d exploitation Ce mode d emploi pr sente la fen tre Propri t s sous Windows 98 REMARQUE La plupart des applications Windows l emportent sur les param tres sp cifi s au niveau du pilote d impression Commencez donc par modifier tous les param tres d impression dan
100. ur ne prend pas en charge tous les types de r pondeurs Lorsque votre r pondeur r pond un appel il enregistre la tonalit de t l copie jusqu ce qu il se rende compte de la nature de l appel Par cons quent votre r pondeur peut vous avertir de la pr sence d un message vocal m me si en fait il s agit d une t l copie 3 Royaume Uni 20 autres pays 13 3 5 R ception en mode REP SF 345TP Si vous utilisez le mod le SF 345TP vous devez activer d sactiver le mode REP en appuyant sur la touche R pondeur et non pas sur la touche R ception Contraste Une fois le mode REP activ l aide de la touche R pondeur l appareil repasse en mode veille apr s avoir rembobin le message La mention REP apparait dans la partie inf rieur droite de l cran et la touche R pondeur s allume En cas d appel l appareil y r pond l aide du message de bienvenue du r pondeur L appareil enregistre le message de votre correspondant S il d tecte une tonalit de t l copie il passe en mode de r ception A chaque mission du message de bienvenue ou lors de l enregistrement d un message entrant vous pouvez parler votre correspondant en d crochant le combin Si vous atteignez la limite de saturation de la m moire en cours d enregistrement votre appareil met un signal d avertissement et se d connecte L appareil refusera de fonctionner en tant que r pondeur tant que vous ne lib rez pas d espace m moire en
101. us d informations reportez vous la section Chargement des documents la page 3 2 2 Saisissez le registre d acc s direct ou de num ro abr g Si vous utilisez la composition abr g e vous devez appuyer sur Entr e L appareil met le document en m moire et commence la transmission Si vous avez d sactiv l option Emiss memoire l appareil commence par composer le num ro puis effectue la transmission Vous pouvez r gler votre appareil pour qu il imprime une confirmation d envoi automatiquement Pour plus d informations reportez vous la section Avis d emission la page 6 8 3 3 Recomposition automatique Lors de l envoi d une t l copie si le num ro que vous avez compos est occup ou si l appareil de votre correspondant ne r pond pas l appareil essaiera de recomposer le num ro toutes les trois minutes jusqu deux fois de suite Avant la recomposition l cran affiche le message Pour recomposer appuyez sur Marche Si vous souhaitez recomposer le num ro imm diatement appuyez sur Envoi Ou bien appuyez sur Stop Suppr pour annuler la recomposition L appareil repasse alors en mode veille R ception d une t l copie Avant toute r ception de t l copie v rifiez que l appareil comporte du papier et que celui ci correspond un des formats pris en charge pour la r ception de t l copies Pour plus d informations sur les types de papier que vous pouvez utiliser reportez vous la secti
102. ussi re Combin Guide document Bac sortie de document Vue arri re Connecteur USB SF 345TP Prise d alimentation uniquement secteur asa EXT LINE HANDSET 2 Veuillez noter que toutes les illustrations de ce mode d emploi proviennent du mod le SF 345TP par cons quent il se peut que certaines des pi ces soient diff rentes sur votre appareil 1 3 z lt cc 2 O 2 O ET COPIE Panneau de commande SAMSUNG C3 DEF DD PQRS WXYZ DOC Symboles EDADE Abr g Menu Entr e Pr c dent R ception R solution O R pertoire Secret Bis Pause Q Mains libres SF 345TP Jet d encre Permet de diminuer la consommation d encre Alterne entre les modes Activ et D sactiv Silence Permet de d sactiver l ensemble des sons mis par l appareil Favoris Permet d enregistrer les documents fr quemment utilis s et de les envoyer facilement Cartouche Permet d installer une nouvelle cartouche ou d en remplacer une ancienne R solution Permet d am liorer la clart du document que vous envoyez R ception Contraste Cette touche poss de deux fonctions En l absence de tout document le fait d appuyer sur cette touche change le mode de r ception En pr sence d un document c est le contraste qui est modifi Annce SF 345TP uniquement Permet d enregistrer ou d
103. vant d envoyer la t l copie jee Identif dappe Le num ro de votre correspondant est affich Avant d utiliser la fonction Identif d appel vous devez installer le service correspondant sur votre ligne t l phonique Pour plus d informations reportez vous Utilisation de l identifiant d appel gt la page 6 2 MESSAGE COURT Vous pouvez utiliser le service de messages courts SMS Pour pouvoir utiliser le service SMS demandez votre op rateur de l installer sur votre ligne t l phonique Pour plus d informations reportez vous Utilisation du service SMS la page 6 6 Num fax rebut Vous pouvez emp cher votre t l copieur de recevoir des t l copies ind sirables ou provenant de sources non identifi es tout comme dans le cas du courrier lectronique Pour pouvoir ajouter un num ro de t l copie ind sirable votre machine doit d abord avoir d tect au moins un identifiant d appel Si vous ajoutez des num ros ind sirables alors que l option d identification d appel est d sactiv e la protection contre les t l copies ind sirables ne fonctionnera pas Pour plus d informations reportez vous Enregistrement suppression de num ros de t l copies ind sirables la page 6 5 Journal auto Ce journal affiche des informations sur les activit s de transmission ou de r ception ainsi que l heure et la date des 40 transmissions ou r ceptions les plus r centes Mod
104. veau sur la touche Eco Encre et vous repasserez au mode d impression habituel R glage du volume de sonnerie Votre appareil comporte plusieurs niveaux de volume de sonnerie R glez le votre go t Appuyez sur Parcourir lorsque l appareil est en mode veille A chaque fois que vous appuyez sur la touche une sonnerie diff rente retentit Si vous choisissez le volume 0 l appareil n mettra aucune sonnerie en cas de r ception d appel R glage du volume de haut parleur Lorsque vous utilisez le haut parleur pour parler vous pouvez r gler le volume de la fa on suivante 1 Appuyez sur Mains libres Vous pouvez galement le r gler en cours d locution 2 Appuyez sur Parcourir autant de fois que vous le souhaitez A chaque pression sur la touche le volume augmentera ou diminuera CHAPITRE 2 PROGRAMMATION ET COMPOSITION Effectuer un appel t l phonique Votre nouvel appareil permet d effectuer un appel t l phonique de plusieurs mani res diff rentes Vous pouvez utiliser l une ou l autre des m thodes suivantes Composition mains libres R pertoire des num ros acc s direct et abr g s R pertoire de composition Recomposition touche Bis Composition manuelle l aide du combin comme avec un t l phone normal Composition mains libres Vous n avez pas besoin de toucher le combin pour effectuer un appel t l phonique Pour composer un num ro il vous suffit d appuyer sur la touche Mains
105. ws supprimez l impression comme suit Dans Windows cliquez sur le menu D marrer Sous Windows 98 Me 2000 s lectionnez Param tres puis Imprimantes Sous Windows XP s lectionnez Imprimantes et t l copieurs Cliquez deux fois sur l ic ne Samsung SF 340_CF 340 Series Dans le menu Document Sous Windows 98 Me s lectionnez Annuler l impression Sous Windows 2000 XP s lectionnez Annuler REMARQUE vous pouvez acc der cette bo te en cliquant deux fois sur l ic ne de l imprimante situ e en bas droite du bureau de Windows Utilisation de l aide L imprimante comporte un cran d aide accessible grace au bouton Aide de la fen tre Propri t s de l imprimante Cet cran d aide donne des indications d taill es sur les fonctions du pilote d imprimante Vous pouvez galement cliquer sur 12 dans l angle sup rieur droit de la fen tre Propri t s puis sur l un quelconque des param tres CHAPITRE 8 ASSISTANCE ET MAINTENANCE Nettoyage du scanner Afin de garantir le bon fonctionnement de votre appareil nettoyez r guli rement le rouleau blanc le patin d entrainement papier et la vitre de num risation S ils sont sales cela affectera la qualit des documents imprim s par le t l copieur de votre correspondant Si vous mettez le scanner hors tension pour le nettoyer les documents enregistr s en m moire seront perdus 1 Ouvrez le panneau de commande 2 Retirez le rouleau blanc L extr mit dro
106. z des documents dot s de caract ristiques inhabituelles en mati re de contraste notamment des photographies vous pouvez r gler la r solution et le contraste afin d obtenir une transmission haute qualit des documents Pour r gler la r solution et le contraste 1 Tournez la page face vers le bas et ins rez la dans le chargeur de documents Pour plus d informations reportez vous la section Chargement des documents la page 3 2 2 Appuyez sur R solution jusqu obtenir le r glage voulu en termes de nettet et de clart Z x LLI e 0 Le mode STANDARD convient aux originaux imprim s et dactylographi s comportant des caract res de taille normale Le mode FIN convient aux documents comportant de nombreux d tails Le mode SUPER FIN convient aux documents comportant des d tails extr mement fins Le mode SUPER FIN ne fonctionne que si l appareil de votre correspondant dispose galement de ce type de r solution Le mode SUPER FIN ne convient pas l envoi de documents m moris s ex les envois smart la diffusion et l envoi de t l copie en diff r Si vous envoyez un document l aide de la m moire diffusion envoi de t l copie en diff r par exemple le mode SUPER FIN passera en mode FIN m me si vous s lectionnez le mode sup rieur z LE T 3 Appuyez sur R ception Contraste jusqu obtenir le r glage voulu en termes de contraste Le mode NORMAL convie

Samsung SF-345TP Manuel de l'utilisateur

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents