Forum IPhone 3010 Full User Guide Dutch 260810
Contents
1. Me nu T4 Beeindig 3 8 Doorverbinden Er zijn twee manieren om gesprekken door te verbinden met en zonder aankondiging Ook kunt u een extern gesprek doorverbinden naar de voicemail van een toestelgebruiker die voicemail niet heeft ingeschakeld U kunt de gesprekken doorverbinden door het gesprek eerst in wacht te plaatsen met de wacht toets of door de hoorn neer te leggen Doorverbinden met of zonder aankondiging U plaatst de eerste partij in wacht en belt vervolgens de tweede partij waarnaar moet worden doorverbonden Het display ziet er dan als volgt uit Voorbeeld intern doorverbinden 0701234567 oo 00 33 Tst 12 Wacht Menu T4 Beeindig Leg de hoorn op het toestel of Blader met N naar Transfer en druk op Transfer en beide partijen zijn met elkaar verbonden Voorbeeld extern doorverbinden 062045678 9 gt gt 0701234567 Menu T4 Nwe opr Als bij extern doorverbinden n van beide personen de verbinding verbreekt zullen beide lijnen van de Forum 3000 automatisch worden verbroken Meerdere gesprekken in wacht Als u meerdere gesprekken in wacht heeft en n actief gesprek en u bladert met de toetsen 4 dan ziet u een overzicht van alle gesprekken die u in wacht heeft staan Po620450678g 0180765432 Kantoor Utrecht Kies Terug U kunt uit deze lijst selecteren welk gesprek met het actieve gesprek doorverbonden moet worden Na het succesvol doorver2. 3 Blader met N naar Afleiden bezet en druk op Kies Af leiden bij bezet bIngeschakel d y Uitgeschakeld Kies T Terug 4 Blader met N naar Ingeschakeld en druk op Kies Afleiden bij bezet Tst 1 2 gt Tst 13 Kies T4 Terug 5 Blader met N naar het toestelnummer of VoiceMail en druk op Kies U kunt de programmering nu verlaten Daar deze instelling vaak continue wordt gebruikt gaat het lampje van de functietoets afleiden niet branden In deze situatie kunt u ook de optie direct afleiden inschakelen De optie afleiden bij bezet blijft hiermee geactiveerd Afleidingen op afstand wijzigen Zie 3 2 3 18 VoiceMail afleiden uitluisteren Als de optie VoiceMail in de Forum 3ooois ge nstalleerd en de systeembeheerder hebt u toestemming gegeven VoiceMail te gebruiken krijgt u een aantal mogelijkheden 1 U krijgt een persoonlijke VoiceMailBox waarin interne en of externe personen een bericht VoiceMail kunnen achterlaten U kunt deze functie zien als een persoonlijk antwoordapparaat 2 U kunt in uw VoiceMailBox een welkomstboodschap inspreken die oproepers horen als zij worden afgeleid naar uw VoiceMail 3 U kunt alle binnenkomende oproepen direct naar uw VoiceMail afleiden 4 U kunt alle binnenkomende oproepen vertraagd naar uw VoiceMail afleiden 5 U kunt alle binnenkomende oproepen als u in gesprek bent naar uw VoiceMail afleiden 6 U kunt een binnenkom
3. Cijfer 3 Afleiden naar het telefoonnummer waar vanaf u belt Cijfer 4 U toetst het telefoonnummer in waarnaar u wilt afleiden 4 U hoort een korte bevestigingstoon 5 Verbreek de verbinding Voorbeelden als uw VoiceMail beantwoordt Uw doorschakeling uitschakelen Tel Nr zaak pincode 4 1 u hoort acceptatietoon Doorschakelen naar uw VoiceMail Tel Nr zaak pincode 4 2 u hoort acceptatietoon Doorschakelen naar het telefoonnummer waar vanaf u belt Tel Nr zaak pincode 4 3 u hoort acceptatietoon U toetst het telefoonnummer in waarnaar u wilt doorschakelen Tel Nr zaak pincode 4 4 telefoonnummer u hoort acceptatietoon Voorbeelden als de automatische telefoniste beantwoordt Uw doorschakeling uitschakelen Tel Nr zaak TsInr pincode 4 1 u hoort acceptatietoon Doorschakelen naar uw VoiceMail Tel Nr zaak TsInr pincode 4 2 u hoort acceptatietoon Doorschakelen naar het telefoonnummer waar vanaf u belt Tel Nr zaak TsInr pincode 4 3 u hoort acceptatietoon U toetst het telefoonnummer in waarnaar u wilt doorschakelen Tel Nr zaak TsInr pincode 4 4 telefoonnummer u hoort acceptatietoon Op afstand uw VoiceMail uitluisteren wijzigen U kunt vanaf een andere locatie bijvoorbeeld vanaf thuis toegang krijgen tot het VoiceMailsysteem van de Forum 3000 Om in
4. Menu toets ingedrukt gedurende 5 seconden scroll naar beneden tot Registratie info Druk op Kies en vul je IP registratie naam en PIN in Dit kan je doen door het indrukken van de de telefoontoetsen om de letters te vormen Druk Opslaan en dan Terug Als het scherm uw extensie nummer weergeeft druk dan de Activeer toets om Hotdesk te activeren Gebruiksaanwijzing Forum IPhone 3010 Version 3 0810 7 42 Gebruiksklaar maken In dit hoofdstuk worden alle belangrijke instellingen besproken en is uw toestel gereed voor dagelijks gebruik Ook weet u na het doornemen van dit hoofdstuk hoe u uw toestel kunt aanpassen aan uw specifieke wensen Met behulp van de muistoetsen en het display van de Forum M IPhone 3010 kunt u op snelle en eenvoudige wijze programmeringen wijzigen Bij ieder programmeervoorbeeld worden de stappen om in de gewenste programmering te komen verkort weergegeven Vervolgens wordt op de programmering ingegaan In onderstaand voorbeeld wordt uitgelegd hoe u in de rest van dit hoofdstuk de voorbeelden moet gebruiken ari qz g HSA 05 Toestel 11 Heru TL Tel boek Aan de linker en rechteronderzijde van het display verschijnt afhankelijk van de situatie een te kiezen optie u ziet bijvoorbeeld in de ruststand van het toestel de teksten Menu linksonder en Tel boek rechtsonder Onder de optie menu vind u de mogelijke programmeringen van uw toestel Onder de toetsen J vind u de moge
5. De Forum IPhone 3010 beschikt over 6 vaste functietoetsen die niet kunnen worden aangepast Met deze functietoetsen hebt u altijd snel en gemakkelijk toegang tot de meest gebruikte functies van de Forum M 3000 Gebruiksaanwijzing Forum IPhone 3010 Version 3 0810 4 42 Vaste functietoetsen L1 voor een gesprek op lijn 1 L2 voor een gesprek op lijn 2 EB BERICHT voor voicemail en gemiste oproepen ECB HERHAAL voor het herhalen van de laatste 10 oproepen OMLEIDEN om gesprekken om te leiden EBB WACHT om gesprekken in de wacht te zetten en door te verbinden LIJN 1 Hiermee kan een gesprek worden gevoerd op lijn 1 LIJN 2 Hiermee kan een gesprek worden gevoerd op lijn 2 BERICHT Deze functietoets geeft toegang tot de voicemail box en de lijst met gemiste oproepen HERHAAL Met de functietoets herhaal kunt u de 10 laatst gekozen nummers eenvoudig herhalen OMLEIDEN Met behulp van de functietoets omleiden kunnen inkomende gesprekken op het toestel direct worden omgeleid naar een ander nummer WACHT Met de functietoets wacht kunt u gesprekken in wacht in wacht plaatsen voordat u deze doorverbindt Na het kiezen van het gewenste interne of externe toestel nummer kunt u de hoorn neerleggen of het gesprek dat in wacht in wacht staat terugnemen 1 3 Tweekleurige leds Iedere functietoets heeft de beschikking over twee leds indicatielampjes een groene en een rode led Groen wordt geassocieerd met het eigen toestel en rood met
6. de andere gebruikers van het systeem Gebruiksaanwijzing Forum M IPhone 3010 Version 3 0810 5 42 1 4 De tonen in de Forum 3000 Tijdens het programmeren en gebruik van faciliteiten komen diverse tonen in uw toestel voor nl Kiestoon Kiestoon hoort u als u de hoorn van uw toestel opneemt Na het kiezen van een netlijn hoort u ook kiestoon Bezettoon Bezettoon hoort u als u een nummer kiest dat in gesprek is Vrijtoon Vrijtoon hoort u als u een toestelnummer telefoonnummer kiest dat niet in gesprek is en waarvan de bel overgaat Acceptatietoon Acceptatietoon hoort u als u een programmering goed ingevoerd heeft Congestietoon Congestietoon hoort u als u een programmering uitvoert die niet geslaagd is Alerttoon Alerttoon hoort u als een tweede oproep achter uw bestaande gesprek wacht of als een collega op uw gesprek inbreekt Speciale kiestoon Als u uw toestel heeft afgeleid hoort u als u de hoorn van uw omleidingtoon toestel opneemt een onderbroken kiestoon Terugbeltoon Als uw toestel wordt teruggebeld omdat u deze dienst geactiveerd heeft hoort u een afwijkend belsignaal 1 5 Inloggen op je persoonlijk IPhone pagina Je kan op een eenvoudige manier je IPhone instellingen persoonlijk telefoonboek afleidingen en voicemail bewerken door in te loggen op de Forum 3000 vanop je PC Mac Contacteer de ForumTM 3000 systeem manager en vraag een gebruikersnaam en wachtwoord Indien je PC Mac is aangesloten op h
7. heeftop stop gedrukt en ziet nu onderstaand display Begroeting 00 00 23 Af spelen Terug 8 Druk op Afpelen De timer loopt terug en u hoort de opgenomen begroeting Als de begroeting naar wens is opgenomen drukt u op Opslaan Als de begroeting niet naar wens is opgenomen drukt u op Afwijzen u komt terug in het keuzemenu om de begroeting opnieuw op te nemen Begroeting 00 00 19 Opslaan TL Afwijzen 9 Druk op Opslaan Let u er op dat u de begroeting heeft opgeslagen De optie Opslaan krijgt u alleen als u drukt op Afspelen Een welkomstboodschap begroeting wijzigen Voor het wijzigen van de standaard of uw eigen ingesproken welkomstbegroeting volgt u onderstaande handelingen 1 Druk op Menu Blader met N naar VoiceMail 2 3 Indien u gebruik maakt van een pincode moet u nu uw pincode intoetsen 4 Druk op Kies Gebruiksaanwijzing Forum IPhone 3010 Version 3 0810 31 42 5 Blader met N naar VoiceMail instellen 6 Druk op Kies U ziet nu onderstaand display Afspelen Opnemen Wissen Kies T4 Terug Blader met N naar de gewenste optie en volg de handelingen zoals omschreven bij Een welkomstboodschap inspreken Uw VoiceMail uitluisteren Als er berichten in uw VoiceMail binnengekomen zijn knippert het lampje naast de functietoets Bericht U kunt de binnengekomen berichten a
8. moet u contact opnemen met Belgacom Een oproep van de deurtelefoon beantwoorden Uw telefoon gaat over en ziet onderstaand display Deurtelefoon Belt u Me nu T Ant woord 1 Neem de hoorn op en spreek via de deurtelefoon Naar de deurtelefoon bellen U heeft het toestelnummer van de deurtelefoon gekozen Deurtelefoon Wordt gebeld Menu T Stop Gebruiksaanwijzing Forum IPhone 3010 Version 3 0810 36 42 De deur openen via verbinding met de deurtelefoon U heeft verbinding met de deurtelefoon en kunt indien gewenst de deur openen door te drukken op Open Deurtelefoon oo 05 Menu Open U heeft op Open gedrukt Deurtelefoon Deur openen Menu T4 Beeindig De deur openen zonder verbinding met de deurtelefoon 3 23 3 24 U kunt de deur ook openen zonder een verbinding met de deurtelefoon te openen U moet hiervoor de code 78 kiezen U heeft 78 gekozen Deurtelefoon Deur openen Menu T4 Beeindig NummerWeergave Met deze programmering kunt u aangeven of u uw telefoonnummer wilt versturen aan anderen of niet Startsituatie 10 00 Ma 01 07 08 Toestel 15 Menu T4 Omroepen Druk op Menu Blader met N naar Toestel inst Druk op Kies Blader met N naar Nummerweergave Druk op Kies TN U ziet het onderstaande display Nu mmer Weergave gt I ngeschakeld v Uitgeschakel
9. niet mogelijk Intrusie niet mogelijk Als u intrusie wil doen en dit mislukt dan verschijnt het onderstaande display Intrusie mi sl ukt Menu T4 Nwe opr 3 13 Terugbellen bij bezet intern De faciliteit terugbellen bij bezet geeft u de mogelijkheid om gewaarschuwd te worden als een intern bezet toestel weer vrij is Let op Deze faciliteit werk alleen als u bezettoon hoort Dit is mede afhankelijk van de faciliteit 2 interne oproepen zie hfdst 3 14 U ziet onderstaand display Tst 1 2 Bezet Menu T4 Stop Druk op 5 U ziet onderstaand display Tst 1 2 Terugbellen Me nu St op 3 14 2 oproepen ontvangen blokkeren 2e oproepen betekent dat u kunt kiezen of u als u bezet bent een 2 gesprek wilt ontvangen 2 oproepen kunnen op toestelbasis worden geprogrammeerd en apart voor interne en externe gesprekken Standaard staat deze faciliteit ingeschakeld Gebruiksaanwijzing Forum M IPhone 3010 Version 3 0810 24 42 Interne 2 oproep Als u interne 2e oproepen heeft ingeschakeld dan hoort u een alerttoon als indicatie dat er een gesprek achter uw toestel staat De partij die achter uw toestel wacht hoort vrijtoon Als u interne 2 oproepen hebt uitgeschakeld dan hoort u niets De partij die het toestel belt hoort in gesprek toon Externe 2 oproep Als u externe 2 oproep heeft ingeschakeld dan hoort u een alert toon als indicatie dat er een extern gesprek achte
10. systeembeheerder kan een aantal instellingen programmeren zoals de tijd voordat de automatische telefoniste het gesprek beantwoord de tijd wanneer het wachtstandbericht wordt herhaald en voor welke lijnen de automatische telefoniste de oproep moet beantwoorden Met onderstaande programmering kunt u de berichten opnemen en wijzigen Voor een uitgebreide beschrijving kunt u kijken in de gebruiksaanwijzing Forum 30000 Om in de programmering te komen handelt u als volgt 1 Druk op Menu 2 Blader met N naar Autom Telefoniste en druk op Kies Autom Telefoniste Dag begroet ing Herhaal bericht Ki es T Terug 3 Blader met 4 naar de gewenste begroeting en druk op Kies U ziet nu onderstaand display Opnemen Kies T4 Terug 4 Druk op Kies Dag begroeti ng 00 00 00 Opnemen Terug 5 Druk op Opnemen Nu wordt uw begroeting opgenomen U ziet de timer lopen en kunt uw begroeting inspreken Als u klaar bent met opnemen druk dan op Stop Als u de opname wilt onderbreken druk dan op Terug Dag begroeti ng 00 00 23 Stop Terug 6 U heeft op stop gedrukt en ziet nu onderstaand display Dag begroeti ng 00 00 23 Afspelen Terug 7 Druk op Afspelen De timer loopt terug en u hoort de opgenomen begroeting Als de begroeting naar wens is opgenomen drukt u op Opslaan Als de begroeting niet naar wens is opge
11. 0 22 700 grote bedrijven 0800 22 100 Om uw installatie te wijzigen hardware wil bijvoegen of de programmering van uw ForumTM telefooncentrale wil aanpassen onze klantendienst contacteren op de volgende nummers 5 particulieren en KMO s 0800 22 800 grote bedrijven 0800 22 200 Gebruiksaanwijzing Forum IPhone 3010 Version 3 0810 42 42
12. Forum IPhone 3010 Gebruiksaanwijzing 1 ALGEMEEN eanta ea eree rant iaaa TEEVEE E E etmalen TEN E AREE niy 4 1 1 Over deze gebruiksaanwijzing ssssssesesescssooscsesesesososososososososososseseseosoe 4 1 2 De vaste functietoetsen sen osonooonoooesenenenosoenenovenesenenenvnesenevenvvoenen 4 1 3 Tweekleurige leds scosssorrversseonsnsorvsneseordsssee sesoosesnosrrscenevenssnseenndeseneedee 5 1 4 De tonen in de Forum 3000 sesso sooenenononosoenenovenossenevenveoenenevenvvoenen 6 1 5 Inloggen op je persoonlijk IPhone pagina ssesssnssenensnoenssnenvenrseenne 6 L6 Hotdesk sss veorvereorsversnsdeesevenercrvsendecvsoserdsiveneeseresnwan ed dedesrssnrvdndsoededersene 7 2 _GEBRUIKSKLAAR MAKEN ar eene aaa ESNE ETES EEEE EREKE S 8 2 2 Automatische Telefoniste Voice Response alleen toestel 11 10 2 3 Toestelinstellingen sss vervroveserernnden ventes nesnsereveondenvsndeunsendend senden dent sereenden 12 2 3 1 Volume belsignaal 5 osrdersensevens sendonvenssndesesensevnneen beats dnevsv ens osneen vaster senede 12 2 32 Volume hoorn sssooresrsssnvsorde stane rnsroededoessrenesv enden stod enden uss DESTE sa esotas 13 2 3 3 Volume speaker luidspreker se sasononoonesnenvenensenesoenssnesneneneeneen 13 2 3 4 Contrast display sss vnsssrersoorseorsersserens vorsessoensncrnesorossersennerdendendenssesen sees 13 2 35 Taal WIJZISEn srserversosnderansorssrrsnonedenrendadddenddesdenndenndanesnse dd dendereden sooren deres
13. Jansens gt Jan Alleman Jan Smit Kies T4 Terug Mogelijkheid 2 Blader met N door de lijst en druk op Kies om in de bovenstaande afbeelding Jan Alleman te bellen Opmerking Het is mogelijk dat een contactpersoon meerdere nummers heeft Bijvoorbeeld een vast toestelnummer en een mobiel toestelnummer Deze twee nummers moeten afzonderlijk worden aangemaakt Jan Smit Vast Jan Smit Mobiel 3 4 Gemiste oproepen Uw Forum IPhone 3010 toestel onthoudt voor u de laatste 10 inkomende oproepen die u niet heeft beantwoord Uw display geeft aan dat u n of meer inkomende oproepen heeft gemist 09 30 Ma 01 07 02 Toestel 1 1 Ge miste oproepen OL1 Me nu T4 Tel boek Het lampje bij de toets Bericht knippert het teken dat u n of meer oproepen heeft gemist Druk op de toets Bericht Ge miste oproepen gt 01 0620412345 02 0701234567 Ki es T4 Terug Blader met N door de lijst en druk op Kies Gebruiksaanwijzing Forum IPhone 3010 Version 3 0810 16 42 U heeft de volgende mogelijkheden pBel len Tijdstip Opslaan Wissen Ki es TL Terug Met Bellen wordt de oproeper direct bellen Met Tijdstip kunt u het tijdstip van de oproep aflezen Met Opslaan kunt u het telefoonnummer opslaan in uw priv telefoonboek Met Wissen kunt u het telefoonnummer wissen uit de lijst Gemiste oproepen 3 5 Gekozen nummer U kunt afh
14. Om in de onderstaande programmering te komen handelt u als volgt 1 Druk op Menu 2 Blader met N naar Priv tel boek en druk op Kies 3 Blader met N naar Nieuwe invoer en druk op Kies PS8oo Leeg 801 Leeg 802 Leeg Kies T4 Terug 4 Blader met N naar een snelkiescode en druk op Kies Voer nummer in Terug 5 Toets vervolgens het telefoonnummer in zonder extra voorloopnul Voer nummer in 0620412345 Volgende f Wi ss en 6 Druk na het invullen van het nummer op Volgende Voer naam in Volgende 4 Wi ss en 7 Druk na het invullen van de naam op Volgende igen Nee J a 8 Geef in het bovenstaande menu aan of de geavanceerde opties nog moeten worden aangepast Als u kiest voor de optie Nee dan is het snelkiesnummer toegevoegd 9 Als u kiest voor de optie Ja dan verschijnt onderstaand menu met de overige opties Lijn Vrije lijn Nummerweergave Nee Functietoets Geen Kies T Terug Optie Lijn Als u een intern nummer of code als telefoonnummer heeft geprogrammeerd geef dan bij de optie Lijn de volgende keuze op Geen lijn Optie NummerWeergave Met deze optie kunt u bepalen of uw telefoonnummer meegestuurd mag worden of niet Standaard staat deze optie op Nee Optie Functietoets Met deze optie kunt u bepalen of u dit snelkiesnummer onder n van de programmeerbar
15. V Uitgeschakeld Kies T4 Terug Blader met N naar de gewenste keuze en druk op Kies om de nieuwe instelling op te slaan of druk op Terug om de oude instelling te bewaren 2 3 9 Wijzigen pincode U bent nu in het menu van de toestelinstellingen en kunt aangeven of u uw pincode die u Tip gebruikt voor het op afstand uitluisteren van uw voicemail wilt wijzigen Ni euwe pincode OH OH Opslaan Wissen Toets een nieuwe 4 ci ferige pincode in en druk op Opslaan Om de oude instelling te bewaren verbreekt u de verbinding Standaard is geen pincode aanwezig Als u uw pincode bent vergeten kunt u deze door uw systeembeheerder laten resetten Uw Forum M IPhone 3010 is nu gereed om te gebruiken en u weet nu hoe u uw toestel kunt programmeren In het volgende hoofdstuk staan de faciliteiten van uw toestel beschreven Gebruiksaanwijzing Forum IPhone 3010 Version 3 0810 14 42 3 Beschrijving Faciliteiten In dit hoofdstuk staan de faciliteiten mogelijkheden beschreven die u kunt gebruiken met uw Forum M IPhone 3010 Voor het gebruiken van de faciliteiten kunt u ook gebruik maken van dezelfde codes als de standaard toestellen U vindt een tabel met de faciliteitencodes in Hfdst 4 van deze gebruiksaanwijzing 3 1 Volume aanpassen tijdens een gesprek Het is mogelijk om tijdens een gesprek het volume aan te passen 0701234567 00 00 3 3 Me nu T4 Beeindig De veran
16. an een technicus niet nodig en wordt de herstellingstijd aanzienlijk ingekort Probleem met een telefoontoestel aangesloten op uw centrale 1 Een reset uitvoeren door het toestel te ontkoppelen en weer aan te koppelen 2 De verbindingen kabels en diverse stekkers controleren Tests uitvoeren met de kabels van een ander toestel dat wel correct functioneert 3 Het defecte toestel testen via een andere contactdoos of een toestel van hetzelfde type dat wel correct functioneert Probleem met een draadloos DECT toestel 1 De batterijen verwijderen en terugplaatsen 2 De verbindingen van de lader controleren 3 Het DECT toestel in de nabijheid van elk van de antennes testen Algemeen probleem met de externe of interne communicaties 1 Nagaan of de installatie nog steeds door de 230 V gevoed wordt 2 Een reset van de Forum centrale uitvoeren De 230 V voeding gedurende enkele seconden te onderbreken Tevens de Forum UPS noodvoeding ontkoppelen Weer aankoppelen en enkele minuten wachten tot het systeem opnieuw start Opgelet het systeem zal gedurende die tijdsspanne onbruikbaar zijn kan tot 30 min oplopen Als het probleem blijft duren kan u onze technische support contacteren OOnze technische support contacteren Als het probleem blijft duren na uitvoering van deze tests Onze website www belgacom be consulteren of onze technische support 24 uur per dag op de volgende nummers contacteren particulieren en KMO s 080
17. ankelijk van de programmeringen van de systeembeheerder bij inkomende oproepen zien welke lijn binnenkomt Dit kan handig zijn als u bijvoorbeeld een zakelijk telefoonnummer heeft en een Priv nummer Bij een inkomende oproep wordt het telefoonnummer van de oproeper getoond indien aanwezig en u ziet voor welk MSN nummer er wordt gebeld In de programmeringen van de Forum 3000 heeft de systeembeheerder in de tabel met MSN nummers de binnenkomende telefoonnummers geprogrammeerd Desgewenst kunt u een naam van 8 karakters toekennen om het MSN nummer eenvoudiger te herkennen Voorbeeld voor een binnenkomende oproep op MSN 03 3 telefoonnummer in de tabel 0620412345 Gesprek via MSN o3 Me nu T Ant woord Als u een naam verkoop heeft gegeven aan de derde lijn dan ziet het display er als volgt uit 0620412345 Gesprek via Verkoop Me nu T Ant woord 3 6 Groepen U kunt afhankelijk van de programmeringen van de systeembeheerder gebruik maken van groepen Deze groepen bestaan uit meerdere individuele toestellen en kunnen zo een afdeling vormen zoals bijvoorbeeld verkoop of administratie Groepen hebben vervolgens weer eigen eigenschappen en doorschakelmogelijkheden 3 7 Wachtstand Een gesprek in wacht zetten Als u in gesprek bent dan ziet het display eruit als de onderstaande afbeelding Actief gesprek 0701234567 00 00 33 Menu TL Beeindig Blader met 4 naar de optie wacht of dr
18. arkeerd gesprek oppakken via uw display Blader met 4 naar UitPark en druk op UitPark In uw display verschijnen n of meer geparkeerde lijnen lle geparkeerde lijnen Blader met N naar de lijn die u wilt oppakken en druk op Kies Een geparkeerd gesprek oppakken via de functietoets Druk op de functietoets Parkeren In uw display verschijnen n of meer geparkeerde lijnen Blader met N naar de lijn die u wilt oppakken en druk op Kies Als er meerdere gesprekken geparkeerd staan dan gaat het lampje uit als het laatste gesprek uit de parkeerstand is opgepakt Een geparkeerd gesprek oppakken via de lijn of toesteltoets Druk op de gewenste lijntoets het lampje knippert 3 10 CallPickUp en CallPickOff Algemeen Als een intern of extern gesprek binnenkomt op een willekeurig toestel dan kunt u dit gesprek aannemen via CallPickUp Om externe gesprekken via CallPickUp te kunnen oppakken moet u ook toegang hebben tot de buitenlijn De bediening voor CallPickUp is hetzelfde als voor CallPickOff Als CallPickOff wordt geactiveerd op een toestel antwoordapparaat dan kunnen gebruikers mits zij g n gesprek in de wacht hebben het gesprek oppakken nadat dit gesprek al is aangenomen U moet wel toegang hebben op de lijn waarop het gesprek is binnengekomen De handeling voor CallPickUp is dezelfde afhandeling als voor CallPickOff Tip U kunt ook een code gebruiken zie de verkorte geb
19. binden verschijnt het onderstaande display 0180765432 gt gt Kantoor Utrecht Menu TL Nwe opr Doorverbinden niet mogelijk Er zijn een aantal mogelijke redenen waarom het doorverbinden van een gesprek mislukt Mogelijke oorzaken bij het mislukken van doorverbinden zijn 1 U probeert extern door te verbinden terwijl de beheerder deze faciliteit hebt uitgeschakeld 2 U probeert door te verbinden naar een gebruiker die niet bestaat Gebruiksaanwijzing Forum IPhone 3010 Version 3 0810 19 42 Als het doorverbinden mislukt dan komt het gesprek altijd terug op uw eigen toestel Doorverbinden naar de voicemail van een toestel Als u een gesprek wilt doorverbinden naar een toestel dat geen antwoord geeft kunt u dit gesprek ook doorverbinden naar de voicemail van het betreffende toestel Voorbeeld doorverbinden naar voicemail U heeft een extern gesprek 0701234567 en probeert dit door te verbinden met toestel 12 Toestel 12 geeft geen antwoord Ts 1 1 2 Wordt gebeld 0701234567 Wacht Me nu TL Stop Kies tijdens het overgaan bellen van toestel 12 9 9 Onderstaand display verschijnt en u krijgt de persoonlijke voicemailboodschap van toestel 12 te horen Voicemail oo 00 00 0701234567 Wacht Menu Vol ume U heeft nu 2 mogelijkheden 1 U spreekt zelf een voicemailbericht voor toestel 12 in en gaat terug naar de externe partij of 2 U verbind tijdens de aankondiging het ex
20. d Kies T4 Terug Selecteer met N Ingeschakeld of Uitgeschakeld Standaard is deze faciliteit ingeschakeld Op afstand uw afleiding wijzigen Als u zich op een andere lokatie bevindt en u wilt uw telefoontoestel op uw bedrijf afleiden of wijzigen naar een ander telefoonnummer dan kunt u dat als volgt doen Om in de Forum M 3000 te kunnen komen moet uw oproep worden beantwoord De Forum 3000 heeft twee mogelijkheden 1 Uw voicemail beantwoordt de oproep Gebruiksaanwijzing Forum IPhone 3010 Version 3 0810 37 42 2 De automatische telefoniste beantwoordt de oproep Voorwaarden 3 25 Uw telefoontoestel moet afgeleid zijn naar de VoiceMail of De systeembeheerder moet de automatische telefoniste hebben ingeschakeld en Voice Response moet ingeschakeld zijn U moet een pincode gebruiken Werking 1 Toets het telefoonnummer van de zaak in uw oproep wordt door de VoiceMail van uw toestel beantwoord 2 Toets tijdens uw VoiceMailbegroeting De automatische telefoniste vraagt om uw password of 1 Toets tijdens de begroeting van de automatische telefoniste toestelnummer De automatische telefoniste vraagt om uw password 2 Toets uw pincode in U bent nu in het hoofdmenu van het VoiceMailsysteem en hoort 4 mogelijkheden 3 Toets in het hoofdmenu 4 u krijgt de volgende mogelijkheden Cijfer 1 Uw afleiding uitschakelen Cijfer 2 Afleiden naar uw VoiceMail
21. d wijzigen via functietoets nachtstand Druk herhaald op de functietoets Dag Nacht In uw display verschijnen beurtelings de beschikbare modes en g n mode Druk herhaald op de functietoets voor het kiezen van de gewenste mode Het lampje van de functietoets blijft branden Dagstand Nachtstand wijzigen via functietoets dagstand Druk herhaald op de functietoets Dag Nacht In uw display verschijnen beurtelings de beschikbare modes en geen mode Druk herhaald op de functietoets tot geen mode in het display verschijnt Het display toont geen informatie en het lampje gaat uit 3 16 Mobiele verkeersklasse Met deze faciliteit kunt u tijdelijk beschikken over een hogere verkeersklasse U kunt op ieder ander Forum M IPhone 3010 van deze faciliteit gebruik maken U heeft bijvoorbeeld een toestel in het magazijn staan dat alleen intern mag telefoneren Met deze faciliteit kunt u op dit toestel bijvoorbeeld tijdelijk internationaal bellen Mobiele verkeersklasse inschakelen op een ander toestel Druk op Menu blader met 1 naar Mobiele verkeersklasse en druk op Kies Mobiele verkeers kl PIlngeschakeld VW Ui tgeschakel d Ki es T4 Terug Blader met N naar Ingeschakeld en druk op Kies Mobiele verkeerskl Code Pin Terug Toets de 2 cijferige code en uw 4 cijferige Mobiele verkeersklasse pincode in en druk op Opslaan U ziet nu onderstaande code ten teken dat u d
22. de Forum 3000 te kunnen komen moet uw oproep automatisch worden beantwoord De Forum 3000 heeft twee mogelijkheden 1 Uw voicemail beantwoord de oproep 2 De automatische telefoniste beantwoord de oproep Gebruiksaanwijzing Forum IPhone 3010 Version 3 0810 38 42 Voorwaarden e Uw telefoontoestel moet afgeleid zijn naar de VoiceMail of e De systeembeheerder moet de automatische telefoniste hebben ingeschakeld en Voice Response moet ingeschakeld zijn e U moet een pincode gebruiken Werking 1 Toets het telefoonnummer van de zaak in uw oproep wordt door de VoiceMail van uw toestel beantwoord 2 Toets tijdens uw VoiceMailbegroeting De automatische telefoniste vraagt om uw password of 3 Toets tijdens de begroeting van de automatische telefoniste toestelnummer De automatische telefoniste vraagt om uw password 4 Toets uw pincode in U bent nu in het hoofdmenu van het VoiceMailsysteem U heeft de volgende mogelijkheden 1 Cijfer 1 Nieuwe berichten beluisteren 2 Cijfer 2 Opgeslagen berichten beluisteren 3 Cijfer 3 Terug naar het hoofdmenu 4 Cijfer 4 U kunt uw afleidingen wijzigen zie hfdst 3 24 Volg verder de aanwijzingen van de automatische telefoniste Gebruiksaanwijzing Forum IPhone 3010 Version 3 0810 39 42 4 Verkorte gebruiksaanwijzing In onderstaande tabel ziet u een overzicht van de codes die u kunt gebruiken voor het programmeren of inschakelen van facilitei
23. der met 4 om het contrast aan te passen en Druk op Kies om de nieuwe instelling op te slaan of Druk op Terug om de oude instelling te bewaren 2 3 5 Taal wijzigen U bent nu in het menu van de toestelinstellingen en kunt de taal die in het display ziet instellen U heeft de keuze uit onder andere Engels en Nederlands Be Taal wijzigen PNederlands BE V Engels Kies TL Terug Maak uw keuze en druk op Kies om de nieuwe instelling op te slaan of Druk op Terug om de oude instelling te bewaren 2 3 6 Softwareversie U kunt hier de softwareversie van de Forum IPhone 3010 bekijken Deze software is verschillend met de systeemsoftware Soft wareversie Versie 2 2 Terug Druk op Terug om naar het menu terug te keren Gebruiksaanwijzing Forum IPhone 3010 Version 3 0810 13 42 2 3 7 Omroepen ontvangen U bent nu in het menu van de toestelinstellingen en kunt aangeven of u omroepen via de luidspreker van uw toestel wilt ontvangen of niet Omroepen ont vangen Plngeschakeld v Ui tgeschakel d Ki es T4 Terug Blader met N naar de gewenste keuze en druk op Kies om de nieuwe instelling op te slaan of druk op Terug om de oude instelling te bewaren 2 3 8 NummerWeergave U bent nu in het menu van NummerWeergave en kunt aangeven of u uw telefoonnummer wilt versturen aan anderen of niet Nu mmer Weergave gt I ngeschakeld W
24. dering van het volume is afhankelijk of het gesprek via de hoorn of handsfree microfoon en luidspreker wordt gevoerd Als u het volume wilt aanpassen terwijl u via de hoorn spreekt dan wordt het volume van de hoorn aangepast Wordt het gesprek handsfree gevoerd dan wordt het volume van de luidspreker aangepast Opmerking Als de luidspreker actief is en de hoorn is ook van de haak omdat iemand bijvoorbeeld meeluistert dan wordt het luidsprekervolume aangepast 1 Druk tijdens een gesprek op Menu 2 Blader met N naar Volume 3 Druk op Kies Vol ume hoorn 50 EEE Ki es T4 Terug Selecteer met het gewenste volume Als u op Terug drukt wordt de vorige waarde ingesteld Als u op Kies drukt wordt het gekozen volume vastgelegd 3 2 Kiezen uit het telefoonboek Door n druk op de rechter muistoets zie onderstaande afbeelding onder het display kan het telefoonboek worden geopend 10 00 Ma O1 07 02 Toestel 1 5 Me nu Tel boek Druk op Tel boek U krijgt drie opties 1 Priv tel boek Individuele Verkort kiezennummers 2 Algemeen tel boek Algemene Verkort kiezennummers 3 Toestellijst PPrive tel boek Algemeen tel boek Toestellijst Ki es T4 Terug Blader met N naar de verschillende telefoonboeken Priv tel boek Met behulp van dit telefoonboek hebt u toegang tot eigen verkort kiezennummers U heeft de mogeli
25. e functietoetsen wilt hebben Standaard is geen functietoets toegewezen Geen Gebruiksaanwijzing Forum IPhone 3010 Version 3 0810 9 42 Snelkiesnummer wijzigen Met behulp van de optie wijzig invoer kunnen bestaande snelkiesnummer uit het persoonlijk telefoonboek worden aangepast Om in de onderstaande programmering te komen handelt u als volgt 1 Druk op Menu 2 Blader met N naar Priv tel boek en druk op Kies 3 Blader met N naar Wijzig invoer en druk op Kies P8oo Jan Smit Soi Jan Alleman 802 Pietersen Ki es T4 Terug 4 Blader met N naar een snelkiescode en druk op Kies gt Naam Jan Smit Nummer 0620423456 Lijn Vrije lijn Kies T4 Terug Vervolgens kunt u voor het wijzigen van de snelkiesnummers dezelfde procedure volgen als bij het programmeren van nieuwe snelkiesnummers Snelkiesnummer wissen Om in de onderstaande programmering te komen handelt u als volgt 1 Druk op Menu 2 Blader met N naar Prive tel boek en druk op Kies 3 Blader met N naar Wissen invoer en druk op Kies PS8oo Jan Smit 8So1 Jan Al l eman 802 Pietersen Kies T4 Terug 4 Blader met N naar een snelkiescode en druk op Wissen wissen invoer Pietersen 0701234567 Nee J a 5 Vervolgens wordt gevraagd of u er zeker van bent dat u het snelkiesnummer wilt verwijderen en ku
26. e faciliteit kunt gebruiken 09 30 Ma 01 07 08 Toestel 11 oo Me nu T4 Tel boek 3 17 Afleiden direct bezet vertraagd voicemail U heeft de mogelijkheid om gesprekken die binnenkomen op uw toestel af te leiden naar interne toestellen of een extern mobiel nummer U heeft 3 mogelijkheden 1 Direct afleiden intern extern voicemail 2 Vertraagd afleiden intern extern voicemail 3 Afleiden bij bezet intern VoiceMail Opmerkingen 1 Bij externe afleiden naar bijvoorbeeld een mobiel nummer wordt een lijn gebruikt Bij een extern doorgeschakeld gesprek worden dus 2 lijnen gebruikt 2 Als u de faciliteit direct afleiden heeft ingesteld dan hoort u in plaats van normale kiestoon een onderbroken kiestoon Gebruiksaanwijzing Forum IPhone 3010 Version 3 0810 27 42 Direct afleiden intern VoiceMail Met deze functie worden gesprekken die voor uw toestel bestemd zijn direct afgeleid naar het gewenste interne toestel of naar VoiceMail De makkelijkste manier om deze functie in te schakelen is via de vaste functietoets afleiden Als u een toestelgebruiker belt die de faciliteit afleiden heeft ingesteld dan hoort u eerst een korte waarschuwingstoon 1 Druk op de toets afleiden Het onderstaande display verschijnt Di rect bp Toeste Extern Ki es af leiden l1lijst nummer T4 Terug 2 Blader met N naar Toestellijst en druk op Kies 3 Blader met N naar toestelnum
27. e tel boek Ki es T4 Terug En als u verder bladert Direct afleiden Al gemeen tel boek PExtern nummer Kies T4 Terug 2 Blader met N naar VoiceMail en druk op Kies Di rect af leiden PVoi ce mail 0620412345 Kies T4 Terug Uw toestel staat nu direct doorgeschakeld naar uw VoiceMail Het lampje naast de functietoets Afleiden is aan en u ziet onderstaand display 10 00 Ma 01 07 08 Toestel 15 gt gt Voicemail Menu T4 Tel boek Oproepen direct naar uw VoiceMail uitschakelen Druk op de functietoets Afleiden Het lampje naast de functietoets Afleiden gaat uit en de functie is uitgeschakeld Gebruiksaanwijzing Forum IPhone 3010 Version 3 0810 33 42 Oproepen vertraagd naar uw VoiceMail inschakelen U wilt binnenkomende oproepen met een vertraging en of als u in gesprek bent naar uw VoiceMail afleiden Om in de onderstaande programmering te komen handelt u als volgt 1 Druk op Menu 2 Blader met N naar Afleiden en druk op Kies 3 Blader met N naar Afleiden vertraagd en druk op Kies Vertraagd af leiden bIngeschakel d Ui tgeschakel d Vv Ki es T4 Terug 4 Blader met N naar Ingeschakeld en druk op Kies Vertraagd afleiden Voi cemail gt Tst 1 1 Kies T4 Terug Vervolgens selecteert u VoiceMail en druk op Kies De programmering wordt
28. e toestel of naar de VoiceMail U kunt deze faciliteit continue ingeschakeld houden zodat u geen gesprek mist als u even niet op uw plaats bent Gebruiksaanwijzing Forum IPhone 3010 Version 3 0810 28 42 Om in de onderstaande programmering te komen handelt u als volgt 1 Druk op Menu 2 Blader met N naar Afleiden en druk op Kies 3 Blader met N naar Afleiden vertraagd en druk op Kies Vertraagd af leiden bIngeschakel d y Uitgeschakeld Kies TL Terug 4 Blader met N naar Ingeschakeld en druk op Kies Vertraagd afleiden Tst 1 2 gt Tst 13 Kies T4 Terug 5 Blader met N naar het toestelnummer of VoiceMail en druk op Kies U kunt de programmering nu verlaten Daar deze instelling vaak continue wordt gebruikt gaat het lampje van de functietoets afleiden niet branden In deze situatie kunt u ook de optie direct afleiden inschakelen De optie vertraagd afleiden wordt hiermee tijdelijk uitgeschakeld Vertraagd afleiden extern Met deze functie worden gesprekken die voor uw toestel bestemd zijn vertraagd afgeleid naar het gewenste externe nummer Om in de onderstaande programmering te komen handelt u als volgt Druk op Menu 2 Blader met N naar Afleiden en druk op Kies 3 Blader met N naar Afleiden vertraagd en druk op Kies 4 Blader met N naar Ingeschakeld en druk op Kies land Let op Nadat u heeft af
29. en Druk op Kies om de nieuwe instelling op te slaan of Druk op Terug om de oude instelling te bewaren U kunt het volume testen door de nieuw ingestelde waarde n seconde te laten staan Gebruiksaanwijzing Forum IPhone 3010 Version 3 0810 12 42 2 3 2 Volume hoorn U bent nu in het menu van de toestelinstellingen en gaat het volume van de hoorn instellen De instelling wordt grafisch weergegeven zoals in het onderstaande display Vol ume hoorn 50 Kies T4 Terug Blader met om het volume aan te passen en Druk op Kies om de nieuwe instelling op te slaan of Druk op Terug om de oude instelling te bewaren TIP 2 3 3 Volume speaker luidspreker U kunt het volume testen door de nieuw ingestelde waarde n seconde te laten staan U bent nu in het menu van de toestelinstellingen en gaat het volume van de luidspreker instellen De instelling wordt grafisch weergegeven zoals in het onderstaande display Vol ume s n 50 Kies T4 Terug Blader met 4 om het volume aan te passen en Druk op Kies om de nieuwe instelling op te slaan of Druk op Terug om de oude instelling te bewaren 2 3 4 Contrast display U bent nu in het menu van de toestelinstellingen en gaat het contrast van het display instellen De instelling wordt grafisch weergegeven zoals in het onderstaande display Contrast display nennen Ki es Terug 50 Bla
30. ende oproep die u wilt doorverbinden naar een toestelgebruiker die het gesprek niet beantwoord doorverbinden naar de voicemail van deze toestelgebruiker 7 U kunt uw eigen voicemailberichten doorsturen naar andere toestelgebruikers Een welkomstboodschap begroeting inspreken U kunt in uw VoiceMail een welkomstboodschap inspreken van maximaal 90 seconden Deze welkomstboodschap krijgen oproepers te horen als zij in uw VoiceMail terechtkomen Standaard is voor u de volgende tekst reeds ingesproken Helaas kunnen wij uw oproep niet afhandelen op dit moment U kunt na de toon een bericht inspreken Voor het wijzigen van deze tekst handelt u als volgt 1 Drukop Menu 2 Indien u gebruik maakt van een pincode moet u nu uw pincode intoetsen Gebruiksaanwijzing Forum M IPhone 3010 Version 3 0810 30 42 3 Blader met N naar VoiceMail en druk op Kies U ziet onderstaand display Berichtenl ij st Voice mail instellen Ki es T4 Terug 4 Blader met N naar Berichtenlijst en druk op Kies Als u nog geen bericht heeft opgenomen ziet u onderstaand display Opnemen Kies T Terug 5 Druk op Kies Begroeting 00 00 00 Opnemen Terug 6 Druk op Opnemen Nu wordt uw begroeting opgenomen Als u klaar bent met opnemen druk dan op Stop Als u de opname wilt onderbreken druk dan op Terug Begroeti ng 00 00 23 Stop Terug 7 U
31. etoets Conferentie Het lampje van de functietoets is aan 0701234567 Conf er 0620456789 Confer Me nu T4 Uit conf Door nogmaals drukken van de functietoets Conferentie of door het kiezen van Uit conf kan de conferentie worden be indigd en gaat u terug naar de uitgangssituatie Een conferentie be indigen U kunt als u een conferentie heeft opgezet kunt u deze op vier manieren be indigen 1 Door de hoorn neer te leggen Hierdoor wordt de 2 partij verbroken en krijgt u een oproep van de eerste partij Als u de hoorn opneemt wordt u met de eerste partij verbonden 2 Door het kiezen van de optie Uit confer in het display Hierdoor wordt de eerste partij in wacht geplaatst en wordt u verbonden met de tweede partij 3 Door met te bladeren naar be indig Hierdoor worden beide partijen verbroken 4 Door het kiezen van de functietoets conferentie indien deze op het toestel is geprogrammeerd Hiermee wordt het eerste gesprek in wacht geplaatst Opmerking 3 12 Tip Als n van de partijen van de conferentie de verbinding verbreekt dan ontstaat een normaal gesprek van de gebruiker met de overgebleven partij Intrusie De faciliteit intrusie geeft u de mogelijkheid om binnen te dringen in een ander actief gesprek De partij waarbij de intrusie gebeurt hoort van tevoren een waarschuwingstoon In de standaard instelling van de Forum 3oookunnen de toestellen meerde
32. etzelfde netwerk als de Forum 3000 vorm dan in de browser het intern adres van de Forum 3000 http 192 168 1 200 Dit is het standaard IP adres van de Forum M 3000 Om te kunnen verbinden moet je PC Mac een IP adres hebben uit dezelfde reeks dan de Forum 3000 ttz 192 168 1 XXX doch verschillend van de Forum M 3000 Indien dit niet zo is wijzig dan het IP adres van je PC Mac of van de Forum M 3000 zoals beschreven in de Forum 3000 handleiding Indien je wenst te verbinden met de Forum 3000 vanop een andere locatie vorm dan het WAN IP adres van het systeem gevolgd door het poort nummer Voorbeeld http 92 18 137 42 7000 Vul je gebruikersnaam en wachtwoord in op de login pagina en je persoonlijk IPhone pagina wordt getoond Gebruiksaanwijzing Forum IPhone 3010 Version 3 0810 6 42 Prive tel boek Niet Storen Doorsch direkt Doorsch vertraagd Doorsch bezet Extern nummer Alarmoproep Nummerweergave 800 tot 803 Volgende Uitgeschakeld Uitgeschakeld EEN seconden Uitgeschakeld v Uitgeschakeld v Ingeschakeld _w Toestel programmering Tst 1 2 Vorm Remote nummer Functietoetsen Taal wijzigen Volume belsignaal Volume hoorn Volume Headset Volume speaker EN CG nn os T fo L EN oP Pincode 1234 Berichten Geen Toets signalen Contrast display 7s 9 Ingeschakeld v Email adres Silt Ingeschakeld v Uitgeschakeld _w Voicemail doorsturen Softwa
33. geleid zal de eerstvolgende keer het laatste interne of externe nummer waarnaar u heeft afgeleid ook in het display verschijnen Vertraagd af leiden Po62041 2345 Extern nummer Ki es T4 Terug 1 Blader met N naar Extern nummer en druk op Kies Voer nummer in Opslaan T4 Wissen 2 Toets het gewenste externe nummer in en druk op Opslaan U kunt de programmering nu verlaten Daar deze instelling vaak continue wordt gebruikt gaat het lampje van de functietoets afleiden niet branden In deze situatie kunt u ook de optie direct afleiden inschakelen De optie vertraagd afleiden wordt hiermee tijdelijk uitgeschakeld Let op Als het ingetoetste telefoonnummer in uw telefoonboek voorkomt wordt de bijbehorende naam op het display getoond Nadat u een extern nummer heeft ingevoerd zal als u een volgende keer wilt afleiden het laatst gekozen nummer als eerst in uw display verschijnen Gebruiksaanwijzing Forum IPhone 3010 Version 3 0810 29 42 Afleiden bij bezet Met deze functie worden gesprekken die voor uw toestel bestemd zijn alleen afgeleid als u in gesprek bent U kunt deze faciliteit continue ingeschakeld houden zodat u geen gesprek mist als u in gesprek bent U kunt er ook voor kiezen om de gesprekken af te leiden naar VoiceMail als u in gesprek bent Om in de onderstaande programmering te komen handelt u als volgt 1 Druk op Menu 2 Blader met N naar Afleiden en druk op Kies
34. gureerd De noodzakelijke instellingen voor de dag en nachtstand worden door de systeembeheerder van de Forum 3ooogedaan Naast deze vaste dagindeling kunt u vanaf uw toestel de Forum 3000 handmatig laten wisselen tussen de verschillende nachtstanden Bijvoorbeeld op de koopavonden U kunt via uw display de gewenste mode schakelen of via een geprogrammeerde functietoets Dagstand Nachtstand wijzigen via het display Startsituatie 09 30 Ma 01 07 08 Toestel 1 1 Me nu T4 Tel boek 1 Blader met 4 naar Dag Nachtstand en druk op Kies Dag Nachtstand PDagsignalering WV Nachtsignalering Kies T4 Tel boek 2 Blader met N naar n van de 5 modes bijvoorbeeld Dagsignalering of Nachtsignalering en druk op Kies U heeft nu de gewenste mode ingeschakeld De Forum 3000 staat nu tot de eerstvolgende wisseltijd die ingesteld is door de systeembeheerder in de door u gekozen mode Op de eerstvolgende tijd zal de Forum 3000 automatisch schakelen naar de vast ingestelde mode Gebruiksaanwijzing Forum M IPhone 3010 Version 3 0810 26 42 Opmerking Volgens de standaardinstelling van de Forum M 3000 kan alleen toestel 11 de Dag Nachtstand handmatig wijzigen Dagstand Nachtstand wijzigen via het display Als de faciliteit is uitgeschakeld dan blijft deze instelling gelijk aan de huidige instelling dagstand Het is dan wel mogelijk om handmatig te wisselen Dagstand Nachtstan
35. het gebruik van een headset hoeft de hoorn niet te worden opgenomen Omgeroepen worden Als u omgeroepen wordt hebt u twee opties 1 U kunt een omroep beantwoorden 2 U kunt een omroep afwijzen Beantwoorden Tip Als u het gesprek beantwoord wordt een normaal gesprek opgezet Alle andere toestellen die eventueel werden omgeroepen komen weer in de ruststand Toestellen die in gesprek zijn tijdens een omroep horen deze omroep niet U wordt omgeroepen en wilt beantwoorden Jaap Jansen Omroepen Me nu T Ant woord Laat de hoorn op het toestel liggen en druk op Antwoord U heeft nu een handsfree verbinding Neem indien gewenst de hoorn op Als u de hoorn oppakt tijdens een omroep wijst u de omroep af en kunt u een nieuw gesprek starten Een omroep weigeren Wanneer u wordt omgeroepen en dit gesprek niet wilt beantwoorden kunt u deze oproep ook weigeren Uw toestel gaat terug naar de ruststand U wordt omgeroepen en wilt de omroep weigeren Jaap Jansen Omroepen actief Menu T4 Afwijzen Blader met N naar N Afwijzen en druk op Afwijzen Uw toestel komt automatisch in de ruststand Opmerking U kunt de omroep ook afwijzen door de luidsprekertoets in te drukken Via een functietoets 3 20 U kunt n van de zestien programmeerbare functietoetsen gebruiken voor de omroep faciliteit Na het kiezen van deze functietoets verschijnen dezelfde opties in het display al
36. ie voor het programmeren van een functietoets Hfdst 2 3 7 Met deze functietoets hoeft het tweede gesprek niet in de wacht te worden geplaatst Na het opzetten van dit tweede gesprek kan direct de conferentietoets worden gebruikt Uitgangssituatie U heeft n externe lijn in wacht staan en n actief gesprek 0701234567 00 00 33 0620456789 Wacht Me nu T4 Beeindig 1 Blader met N naar confer 0701234567 00 00 33 0620456789 Wacht Me nu TL Confer 2 Druk op de toets conferentie U heeft nu een conferentiegesprek met 2 personen 0701234567 Confer 0620456789 Confer Menu T4 Uit conf Als u meer dan n gesprek in wacht heeft staan en n actief gesprek en vervolgens op conferentie drukt dan verschijnt een lijst met alle gesprekken die in wacht staan Met behulp van de toetsen 4 kunt u de partijen voor de conferentie selecteren Terug Als de eerste partij in bovenstaand voorbeeld wordt gekozen verschijnt het volgende display 0701234567 Confer 0620456789 Confer 0612345678 Wacht Me nu TL Beeindig Opmerking Met de optie be indigen worden beide partijen verbroken Gebruiksaanwijzing Forum IPhone 3010 Version 3 0810 22 42 Conferentie via een functietoets Uitgangssituatie U heeft n externe lijn in wacht staan en n actief gesprek 0701234567 00 00 33 062045678 Wacht Me nu T4 Beeindig Druk op de functi
37. inkje V aanwezig is hebt u nog niet volledig beluisterd Berichten waarbij het vinkje N is verdwenen hebt u volledig beluisterd Tip Wis steeds uw beluisterde berichten om te voorkomen dat uw VoiceMail vol raakt Gebruiksaanwijzing Forum IPhone 3010 Version 3 0810 32 42 U heeft een bericht geselecteerd en wilt dit doorsturen naar een ander toestel U heeft op Doorsturen gedrukt U ziet onderstaand display Toe Toe Toe Ki e t el t el tel pi pmi jemi un sS sS sS S 4 Terug Selecteer het gewenste toestelnummer en druk op Kies U ziet onderstaand display en kunt een berichtje voor uw collega inspreken Voicemail Verbonden Terug Uw VoiceMail aanzetten U heeft een aantal manieren om VoiceMail te gebruiken 1 U leidt alle binnenkomende oproepen direct af naar uw VoiceMail 2 U leidt binnenkomende oproepen alleen af na een vertraging Dit is handig als u regelmatig van uw plek bent en geen oproep wilt missen 3 U leidt alle binnenkomende oproepen alleen af naar VoiceMail als u in gesprek bent Dit is handig als u geen oproep wilt missen 4 U leidt alle binnenkomende oproepen af naar VoiceMail als u in gesprek bent en na een vertraging Oproepen direct naar VoiceMail inschakelen Alle binnenkomende oproepen worden direct naar VoiceMail gezonden 1 Druk op de vaste functietoets Afleiden U ziet het volgende menu Di rect af leiden Toestellij st PpPri v
38. jkheid om maximaal 20 nummers te programmeren Gebruiksaanwijzing Forum IPhone 3010 Version 3 0810 15 42 Algemeen tel boek Met behulp van dit telefoonboek hebt u toegang tot algemene snelkiesnummers die door de beheerder voor algemeen gebruik zijn aangemaakt Het algemene telefoonboek heeft de mogelijkheid om maximaal 200 nummers op te slaan Toestellijst In deze lijst staan alle interne toestellen van de Forum 3000 Maak uw keuze en volg de aanwijzingen op het display 3 3 Zoekfunctie in het telefoonboek Door n klik op de linker muistoets in het onderstaande menu kan de met gt gemarkeerde contactpersoon worden geselecteerd Door het invullen van de eerste letter s van de naam van de contactpersoon in het zoekveld kan snel worden gezocht Zoek Ja gt Jan Al eman Jan Smit Kies T Terug Mogelijkheid 1 Kies het eerste karakter van de naam van de contactpersoon Voor de contactpersoon Jan Smit moet dus voor de J een 5 op het toestel worden gekozen Zoek Ja gt Jan Al l eman Jan Smit Kies TL Terug U kunt er voor kiezen om meerdere letters van de naam in te toetsen Voor Jan Smit kan bijvoorbeeld JAN 5 2 en twee maal 6 worden ingetoetst om de contactpersoon sneller te kunnen vinden Opmerking Het is ook mogelijk om de bovenstaande contactpersonen in te voeren als Alleman Jan en Smit Jan Dit kan de snelheid bij het zoeken ten goede komen Jaap
39. lijke faciliteiten Het aantal faciliteiten is afhankelijk van de situatie van uw toestel Als het nodig is om op de linkermuistoets te drukken om in het Menu te komen wordt dit beschreven als Druk op Menu Als het nodig is om op de rechtermuistoets te drukken om in het Tel boek te komen wordt dit beschreven als Druk op Tel boek De uit te voeren opdrachten staan direct onder het display en cursief gedrukt Kijk voordat u een handeling uitvoert steeds eerst op het display Ruststand display og 3 0 Ma o1 07 08 Toestel 1 1 Me nu T4 Tel boek De instellingen programmeringen die u onder de optie Menu vind zijn Prive tel boek Afleiden Voicemail all n indien aanwezig Automatische Telefoniste Toestel instellingen Dag Nachtstand all n indien toegewezen Oproep informatie Gemiste oproepen enz Alarm Call Niet storen O PNA go N Uw priv telefoonboek programmeren Tip In uw priv telefoonboek ook wel individuele verkorte kiesnummers genoemd kunt u veel gebruikte telefoonnummers vastleggen U kunt ook interne nummers en veelgebruikte codes vastleggen zoals afleiden naar een extern nummer Als u een intern nummer of code wilt vastleggen let dan op de geavanceerde opties tijdens het programmeren Uw systeembeheerder kan uw priv telefoonboek indien gewenst snel via de pc programmeren Gebruiksaanwijzing Forum IPhone 3010 Version 3 0810 8 42 Nieuw snelkiesnummer programmeren
40. ls volgt uitluisteren Er zijn 3 berichten voor u binnengekomen het lampje naast de toets Bericht knippert og 3 0 Ma o1 07 08 Toestel 1 1 Bericht en 3 Me nu TL Tel boek 1 Druk op de functietoets Bericht 2 Indien u gebruik maakt van een pincode moet u nu uw pincode intoetsen Tst 13 0 19 WV 0620412345 0 34 V 0201234567 1 12 W KI es T4 Terug U krijgt een overzicht van de binnengekomen berichten en kunt met de toetsen een bericht selecteren U ziet van ieder bericht het eventueel binnengekomen telefoonnummer de tijdsduur van het bericht en een V ten teken dat u dit bericht nog niet heeft beluisterd 3 Blader met 1 naar het gewenste bericht en druk op Kies U krijgt de keuze om de berichten te beluisteren Afspelen te wissen de oproeper te bellen of het bericht door te sturen Af spelen Wissen Kiezen Doorsturen KI es T4 Terug U heeft een bericht geselecteerd Dit bericht wordt nu afgespeeld o8 36 Di 19 11 08 0620412345 oo 00 35 PAuze T4 Terug U kunt het afspelen van het bericht tijdelijk onderbreken door op Pauze te drukken U kunt ook op volgende drukken als u het bericht of een deel ervan heeft beluisterd Het volgende bericht wordt dan afgespeeld Als u het laatste bericht heeft beluisterd verschijnt de optie Terug waarmee u terugkomt in het overzicht van de berichten Opmerkingen Berichten waarbij het v
41. mer of de VoiceMail en druk op Kies Druk op de vaste functietoets afleiden voor het uitschakelen Direct afleiden extern Met deze functie worden gesprekken die voor uw toestel bestemd zijn direct afgeleid naar het gewenste externe nummer Na het drukken op de knop afleiden verschijnt het onderstaande display Nadat u heeft afgeleid zal de eerstvolgende keer het laatste interne en externe nummer waarnaar u heeft afgeleid ook in het display verschijnen Direct afleiden gt Toestellijst Prive tel boek Kies T4 Terug 1 Blader met N naar Extern nummer en druk op Kies Voer nummer in Opslaan T4 Wissen 2 Toets het gewenste externe nummer in en druk op Opslaan Het lampje naast de functietoets afleiden gaat branden Uw toestel geeft in ruststand de volgende informatie 09 30 Ma 01 07 02 Toestel 11 gt gt 0752345678 Menu T4 Tel boek Let op Als het ingetoetste telefoonnummer in uw telefoonboek voorkomt wordt de bijbehorende naam op het display getoond nadat u een extern nummer heeft ingevoerd zal als u een volgende keer wilt afleiden het laatst gekozen nummer als eerst in uw display verschijnen Druk op de vaste functietoets afleiden voor het uitschakelen Vertraagd afleiden intern VoiceMail Met deze functie worden gesprekken die voor uw toestel bestemd zijn na een bepaald aantal seconden afgeleid naar het gewenste intern
42. mmeringen wachtwoord Gebruiksaanwijzing Forum IPhone 3010 Version 3 0810 40 42 5 Wandmontage De Forum M IPhone 3010 kan indien gewenst aan de wand worden opgehangen In de verpakking van de Forum 3000 wordt voor n Forum IPhone 3010 een set schroeven en pluggen meegeleverd Voor plaatsing aan de wand moet u de plint aan de onderzijde van het toestel losmaken en omgekeerd aan de onderzijde van het toestel plaatsen Aan de achterzijde van het toestel is een sleufgat aanwezig zodat het toestel eenvoudig met n schroef kan worden bevestigd Indien gewenst kan het toestel met twee extra schroeven worden bevestigd zoals hieronder weergegeven Onderstaande ophangbeugel bevind zich aan de onderzijde van de plint U kunt deze ophangbeugel naast de Forum IPhone 3010 aan de wand plaatsen De ophangbeugel is bestemd om de hoorn van het toestel tijdelijk op te hangen als u een actief gesprek heeft en uw handen even vrij wilt hebben om bijvoorbeeld iets op te zoeken Gebruiksaanwijzing Forum M IPhone 3010 Version 3 0810 41 42 Gebruiksaanwijzing ForumT Gelieve bij een panne of een technisch probleem steeds de hiernavolgende tests uit te voeren alvorens onze technische support te contacteren Wij verzoeken u het resultaat van de tests aan onze operator mee te delen om de diagnose gemakkelijker te kunnen stellen In sommige gevallen kan onze helpdesk het probleem op afstand oplossen Daardoor is een bezoek v
43. nessenvsnrseee 38 4 VERKORTE GEBRUIKSAANWIJZING ns aane nee rvensnnsrerenenserervenneerevennseversenen 40 Gebruiksaanwijzing Forum M IPhone 3010 Version 3 0810 2 42 Bh MAENDMON LAGE son anneer tete deeld 41 Gebruiksaanwijzing Forum IPhone 3010 Version 3 0810 3 42 1 1 1 1 2 Algemeen Over deze gebruiksaanwijzing Bij de Forum IPhone 3010 wordt een beknopte handleiding meegeleverd In de meeste gevallen is deze verkorte handleiding voldoende In onderstaande gebruiksaanwijzing staan alle mogelijkheden uitgebreid beschreven Alle handleidingen van de Forum 3000 kan je raadplegen op de Belgacom website www selfcare belgacom be De Forum IPhone 3010 is een digitaal systeemtoestel en is volledig handenvrij uitgevoerd met luidspreker en microfoon Verder hebt u de beschikking over 6 vaste functietoetsen Display Hoon gt li Navigatie toetsen Luidspreker Vaste functietoetsen Kiesklavier Microfoon De instructies in deze gebruiksaanwijzing worden gegeven in stappen genummerd 1 2 3 enzovoort Als u gevraagd wordt een actie uit te voeren staat deze tekst cursief geschreven Mocht u na het lezen van deze gebruiksaanwijzing nog vragen hebben dan kunt u contact opnemen met gebruikersservice via telefoonnummer 0800 22 400 Voor productinformatie over de Forum M 3000 kunt u ook kijken op de internetsite van Belgacom Het adres is www belgacom be pabx De vaste functietoetsen
44. nomen drukt u op Afwijzen u komt terug in het keuzemenu om de begroeting opnieuw op te nemen Opslaan TL Afwijzen 8 Druk op Opslaan Let op Let u er op dat u de begroeting heeft opgeslagen De optie Opslaan krijgt u alleen als u drukt op Afspelen Gebruiksaanwijzing Forum IPhone 3010 Version 3 0810 11 42 2 3 2 3 1 TIP Toestelinstellingen U kunt in uw Forum IPhone 3010 diverse instellingen wijzigen bekijken e Volume belsignaal Volume hoorn Volume speaker Volume headset Contrast display Taal wijzigen Functietoetsen Toets signalen Softwareversie Omroepen ontvangen NummerWeergave Wijzigen pincode Het wijzigen van uw toestelinstellingen Startdisplay 10 00 Ma 01 07 08 Toestel 15 Menu TL Tel boek Druk op menu Prive tel boek Afleiden gt Toestel inst Kies Ta Terug Blader met N naar Toestel inst en druk op Kies U bent in het keuzemenu toestelinstellingen gt Volume sign Volume hoorn Volume speaker Ki es ahl Terug Blader met 4 naar Volume sign en druk op Kies Volume belsignaal U bent nu in het menu van de toestelinstellingen en gaat het volume van het belsignaal instellen De instelling wordt grafisch weergegeven zoals in het onderstaande display Vol ume sign 20 EEn Ki es Terug Blader met N om het volume aan te passen
45. nt u kiezen voor Ja of Nee Automatische Telefoniste Voice Response alleen toestel 11 Met de automatische telefoniste optionele voicemail licentie kunnen inkomende gesprekken automatisch worden beantwoord Bellers horen een boodschap die u zelf kunt inspreken U kunt voor de automatische telefoniste 3 berichten opnemen 1 Bericht voor beantwoorden in de dagstand bijvoorbeeld Alle medewerkers zijn in gesprek U wordt zo spoedig mogelijk geholpen 2 Bericht voor beantwoorden in de nachtstand bijvoorbeeld Het bedrijf is momenteel gesloten we zijn geopend van maandag tot en met vrijdag van 9 00 tot 17 00 3 Bericht voor tijdens de wachtstand dit bericht horen oproepers die in wacht staan en wordt om de 30 seconden instelbaar herhaald bijvoorbeeld Onze medewerkers zijn nog steeds in gesprek Blijft u aan de lijn U wordt zo spoedig mogelijk geholpen Met Voice Response optionele voicemail licentie kunt u gesprekken automatisch beantwoorden en de oproeper de keuze geven om een cijfer in te toetsen max 10 De hiervoor noodzakelijke teksten kunt u zelf eenvoudig inspreken U maakt hiervoor gebruik van de berichten die in het menu van de automatische telefoniste kunnen worden ingesproken U Gebruiksaanwijzing Forum IPhone 3010 Version 3 0810 10 42 kunt Voice Response bijvoorbeeld inzetten om oproepers de keuze te geven direct bij een betreffende groep toestellen of een bepaald toestel terecht te komen De
46. nu automatisch verlaten Daar deze instelling vaak continue wordt gebruikt gaat het lampje van de functietoets afleiden niet branden Bij de optie vertraagd afleiden kunt u ook de optie direct afleiden inschakelen De optie vertraagd afleiden wordt hiermee tijdelijk uitgeschakeld Tip U kunt de optie vertraagd afleiden ook tegelijk gebruiken met de optie afleiden bij bezet U kunt beide opties voor vast instellen Oproepen afleiden bij bezet naar uw VoiceMail inschakelen U wilt binnenkomende oproepen alleen afleiden naar uw VoiceMail als u in gesprek bent Het programmeren van deze optie is gelijk aan de optie Vertraagd afleiden Voor het programmeren ervan zie voorgaande uitleg 3 19 Omroepen U kunt omroepen via de luidspreker van n of alle Forum IPhone 3010len Tip U kunt ook een code gebruiken zie de verkorte gebruiksaanwijzing hfdst 4 Via het menu van uw toestel 10 00 Ma 01 07 08 Toestel 15 Menu TS Omroepen Blader met 4 naar Omroepen Als u kiest voor Systeemtoestellen dan krijgt u een extra keuze alle toestellen of n enkel toestel gt Alle systeem tst Jan Smi Jan Al l eman Kies TL Terug Gebruiksaanwijzing Forum IPhone 3010 Version 3 0810 34 42 U moet altijd omroepen via de hoorn van uw toestel Als u het toestel op handsfree heeft staan dan verschijnt het onderstaande display Neem de hoorn op Terug Opmerking Bij
47. r uw toestel staat De externe partij die achter het toestel wacht hoort vrijtoon Als u externe 2 oproep hebt uitgeschakeld dan hoort u niets De externe partij die het toestel belt hoort in gesprek toon Restricties bij een 2 oproep De volgende restricties kunnen in bepaalde gevallen gelden 1 Eris geen alerttoon hoorbaar als de gebruiker het maximale aantal gesprekken 10 stuks in de wacht overschrijdt 2 Eris geen alerttoon als de partij waarmee de gebruiker in gesprek is al alerttoon hoort 2 oproep beantwoorden Als er een 2 oproep binnenkomt verschijnt het volgende display 0612345678 00 00 33 0180123456 Wacht Menu T Ant woord Druk op Antwoord en de 2 oproep wordt beantwoord De eerste partij wordt in de wacht geplaatst 0180123456 00 00 33 0612345678 Wacht Menu T4 Beeindig Neerleggen bij alerttoon Als u alerttoon tijdens een gesprek hoort en het actieve gesprek be indigt dan belt uw toestel vervolgens voor de tweede oproep Als u al een gesprek in de wacht heeft staan en ook een actief gesprek heeft dan kunt u eveneens een wisselgesprek houden Als u het actieve gesprek verbreekt dan wordt u verbonden met de 2 oproep Het gesprek dat al in de wacht stond blijft in wacht staan Verbreken van het actieve gesprek Als de partij van het actieve gesprek de verbinding verbreekt en u had al een 2 oproep dan komt de 2 oproep op het toestel zodra u de hoorn heef
48. re oproepen ontvangen en is intrusie niet mogelijk U kunt ook een code gebruiken zie de verkorte gebruiksaanwijzing hfdst 4 Er zijn een aantal redenen waarom een intrusie kan mislukken 1 2 oproepen zijn ingeschakeld 2 De faciliteit staat geblokkeerd op het toestel waarbij de intrusie gebeurt 3 Het toestel waarbij de intrusie gebeurt heeft een beschermd gesprek 4 Het toestel waarbij de intrusie gebeurt is in conferentie Intrusie interne 2 oproep uitgeschakeld Als u een toestel belt dat de interne 2 oproep hebt uitgeschakeld wat betekent dat dit toestel slecht n gesprek tegelijk kan ontvangen hoort u ingesprektoon U ziet onderstaand display Tst 12 Bezet Me nu T4 Stop Blader met N naar intrusie en druk op intrusie Gebruiksaanwijzing Forum IPhone 3010 Version 3 0810 23 42 Tst 1 2 oo 00 02 Menu T4 Stop Opmerking De faciliteit intrusie verschijnt alleen als deze is toegekend aan u De twee andere partijen krijgen voordat de intrusie gebeurt een alerttoon te horen Vervolgens verschijnt het onderstaande display 0701234567 Tst 18 intrusie Menu T4 Beeindig Vervolgens verschijnt na 3 seconden het onderstaande display 0701234567 Confer Tst 18 Confer Menu TL Beeindig Letop Als u een toestel belt dat 2 oproepen heeft ingeschakeld dan hoort u vrijtoon U kunt wachten tot uw oproep wordt beantwoord Intrusie is dan
49. rek niet meer in wacht worden geplaatst Met behulp van de wacht toets of corresponderende lijn of toesteltoetsen kan dan gewisseld worden tussen de afzonderlijke gesprekken Meerdere gesprekken uit wacht oppakken Als u meerdere gesprekken in wacht heeft staan dan gelden de volgende regels Bij interne kiestoon wordt het gesprek dat het langst in wacht staat als eerste opgepakt Als u na interne kiestoon de verbinding verbreekt dan wordt u weer verbonden met het laatst gevoerde gesprek Met andere woorden zodra de hoorn op het toestel wordt gelegd dan belt het toestel met het laatste gesprek dat in wacht is geplaatst Als u gebruik maakt van de opties in het display dan verschijnt een lijst met alle gesprekken die in wacht staan Uit deze lijst kan vervolgens worden gekozen welk gesprek moet worden opgepakt Wacht lij s gt 07012345 07076543 Kies Stop Het is ook mogelijk dat u gebruik maakt van de lijntoetsen van de in wacht staande gesprekken Met andere woorden door te kiezen uit lijntoets n twee etc kan gekozen worden welk gesprek uit wacht moet worden gehaald Opmerking Toestelgebruikers die bij een intern gesprek in wacht worden geplaatst krijgen muziek in wachtstand afhankelijk van de programmering te horen Als u een Forum IPhone 3010 heeft en in wachtstand wordt geplaatst verandert het display niet Gebruiksaanwijzing Forum IPhone 3010 Version 3 0810 18 42 Tst 1 2 00 07 41
50. reversie Niet verbonden Op deze pagina kan je je persoonlijk adresboek raadplegen en wijzigen doorverbindingen aanpassen een alarm oproep programmeren je PIN code wijzigen je voicemail en telefoontoestel instellen Indien je verbonden bent met de Forum 3000 vanop een andere locatie dan kan je de remote office functie gebruiken Dit laat je toe om oproepen te maken en te ontvangen via je Forum 3000 telefoonnummer op een andere locatie Typ het telefoonnummer waar je momenteel bent in de Remote nummer box Dit kan een GSM of een vast nummer zijn Typ in de box Vorm het telefoonnummer dat je wenst te bellen Het systeem zal je eerst terugbellen op je andere locatie om je daarna door te verbinden met het gewenste telefoonnummer Je kan ook de functietoetsen van je telefoon programmeren als verkort nummer of als functie toets door op Functietoetsen te drukken Je kan ook de taal wijzigen en het volume aanpassen van je telefoon op deze pagina 1 6 Hotdesk Een gebruiker van de Forum 3000 kan zich registreren op elke IPhone aangesloten op de Forum 3000 Zodra je de IP registratie naam en wachtwoord ingeeft op het telefoontoestel zullen alle oproepen automatisch bellen op dit toestel Vraag de Forum 3000 systeem manager voor uw IP registratie naam en PIN Indien je een toestel dat geregistreerd staat op een andere gebruiker wenst te registreren als Hotdesk op je eigen gebruikers account Druk en hou de
51. ruiksaanwijzing hfdst 4 CallPickUp met de functietoets U hoort n of meer toestellen bellen en wilt deze externe oproep beantwoorden Druk op de functietoets PickUp In het display verschijnt een lijst met alle eventueel bellrende toestellen Pp Tst 1 1 Tst 1 2 Kies T4 Terug Blader met T4 naar de oproep die u wilt oppakken en druk op Kies CallPickUp met de lijntoetsen U hoort n of meer toestellen bellen en de lijntoets op uw toestel knippert U hoeft u de CallPickUp functie niet te gebruiken maar kunt de oproep beantwoorden door op de knipperende lijntoets te drukken CallPickUp met code U hoort n of meer toestellen bellen en wilt deze oproep beantwoorden Kies 7 1 o universele CallPickUp U wilt een oproep op n toestel beantwoorden Kies 7 1 toestelnummer Gebruiksaanwijzing Forum IPhone 3010 Version 3 0810 21 42 3 11 Tip Conferentiegesprek Conferentiegesprekken kunnen worden gehouden met maximaal 3 partijen U kunt dus kiezen voor 1 of 2 interne toestellen en uzelf of 1 of 2 externe partijen en uzelf Iedere combinatie is mogelijk met als maximum 3 partijen inclusief uzelf Er zijn een aantal methoden om een conferentie op te zetten nl Via het display Met een functietoets U kunt ook een code gebruiken zie de verkorte gebruiksaanwijzing hfdst 4 Conferentie via uw display U kunt een functietoets programmeren met de faciliteit conferentie Z
52. s via het menu van uw toestel Niet Storen Met behulp van de faciliteit Niet Storen kunt u oproepen naar uw toestel tijdelijk uitschakelen Dit is een handige faciliteit als u even niet bereikbaar wilt zijn Druk op de functietoets Niet Storen Uw toestel belt all n voor inkomende oproepen van interne toestelgebruikers die toestemming hebben om in te breken op Niet Storen Gebruiksaanwijzing Forum M IPhone 3010 Version 3 0810 35 42 Tipa Tipa 3 21 3 22 12 30 Ma o1 07 08 Toestel 1 1 Ni et storen Me nu T4 Tel boek Oproepen voor uw toestel worden tijdens Niet Storen afgehandeld alsof uw toestel bezet is U kunt ook een code gebruiken zie de verkorte gebruiksaanwijzing hfdst 4 Nummerherhalen U kunt met de Forum M IPhone 3010 de laatste 10 gekozen telefoonnummers herhalen Druk op de functietoets Herhaal Herhaal gt 01 0707654321 020620412345 Kiezen TL Terug Blader met N naar het gewenste nummer en druk op Kiezen Deurtelefoon deuropener Als op de Forum 3000 een deurtelefoon is aangesloten hebt u een aantal mogelijkheden nl 1 Een oproep van de deurtelefoon beantwoorden 2 Naar de deurtelefoon bellen 3 De deur openen via verbinding met de deurtelefoon 4 De deur openen zonder verbinding met de deurtelefoon Voor het juiste type deurtelefoon kunt u contact opnemen met Belgacom Voor het installeren van de elektrische deuropener
53. svoorssnensoseorsnersssoosssnssensernsnenss norse 21 3 11 ConferentiegesSprek escsecscesececeseosososoeseseseseoosesesesesososososesosososososseseseoe 22 312 Intr Slessvorstoveveosvecrvevosderoensordvessnevennsnsnede sal eendneotesene ss stesrvendnennnes iede sens en 23 313 Terugbellen bij bezet intern esvenoenenoonssneseonensensensnernvnnenvnerseee 24 3 14 2 oproepen ontvangen blokkeren soa eo sene onensensenenesnrsnenveneseen 24 3 15 Dagstand Nachtstand ss vssrversovorservenosrossrsenerersersenersssessdenovenosonvecrerndes 26 3 16 Mobiele verkeersklasse soon ooenesenonoove oenenosoenssenenoeoesesensnn 27 3 17 Afleiden direct bezet vertraagd voicemail es oonenoonessenveneneee 27 3 18 VoiceMail afleiden uitluisteren sane sooneonesoonensensenenoenssnenvenrseee 30 319 Omroep aiia raaa did need densanebar de decrdacvaheberahdcica dees 34 3 20 NietStoren ss sssrsasordvoorersreserssensntebnradn dede dssarrovorvedsvershiensendeensswednonde se iben 35 3 21 Nummerherhalen ssssiscrversessenesvsvsanesenssrsensndernseresssvesovernvnersdendeesensse 36 3 22 Deurtelefoon deuropener sns oonoenensenoenenoonssneseonrssensenensenvnnenvnerseee 36 3 23 NummerWeergave sessovenenoonsenenenoenvenenenvensenenenvenvenenenvenvenenenvenvenenee 37 3 24 Op afstand uw afleiding wijzigen sssssenonssnvssonsnsensensnssnvsnenvenrseee 37 3 25 Op afstand uw VoiceMail uitluisteren wijzigen essssnvs
54. t naar voicemail 67 Uitschakelen afleiden bij bezet 68 lt code gt lt pincode gt Inschakelen Mobiele Verkeersklasse 7 1 lt toestelnummer gt CallPickUp CallPickOff 710 CallPickUp inkomende netlijnoproep 272 Extern doorverbinden ETG Conferentie 74 Gesprek parkeren 7 5 lt toestelnummer gt Geparkeerd gesprek oppakken 76 Beantwoorden omroep 77 lt toestelnummer gt Omroepen digitaal toestel 77 Extern omroepen kr dir Alles omroepen 78 Openen elektrische deur lt FLASH gt 79 Intrusie gg Voicemailtoegang 99 Direct doorverbinden naar de voicemail van het toestel dat belt lt toestelnummer gt volg de aanwijzingen Direct aankiezen toestelnummer indien de automatische telefoniste beantwoord lt Toestelnummer gt volg de aanwijzingen Toegang tot het doorschakel voicemailmenu op afstand als de autom telefoniste beantwoord volg de aanwijzingen Toegang tot het afleiden voicemailmenu op afstand als uw voicemail beantwoord Programmeercode Programmering 800t m 819 lt extern nummer gt Priv verkort kiezennummer programmeren 800ot m819 Wissen Priv verkort kiezennummer g lt lijnnummer gt Lijn uit de parkeerstand halen o 7 lt nachtstandmode gt Inschakelen nachtstandmode mode 1 t m 5 HH 1000 Toegang tot systeemprogra
55. t neergelegd Een 2 oproep afwijzen Gebruiksaanwijzing Forum IPhone 3010 Version 3 0810 Door het kiezen van de optie afwijzen kan de 2 oproep worden geweigerd 0180123456 oo 00 33 0612345678 Wacht Me nu T Ant woord Blader met 1 naar Afwijzen en druk op Afwijzen Als u een 2e oproep weigert hoort de oproeper ingesprektoon 25 42 Het actieve gesprek in wacht plaatsen U kunt bij een inkomende 2 oproep het actieve gesprek in wacht plaatsen voordat de 2e oproep wordt beantwoord U krijgt dan vervolgens weer interne kiestoon Intern kiezen 0701234567 Wacht Me nu T4 Beeindig Als u nu een nieuw gesprek opzet ontvangt deze wederom alerttoon voor de 2 oproep Meerdere gesprekken in wachtstand Als u n gesprek in wacht heeft staan of als er een 2 oproep is dan verschijnt het onderstaande display 0701234567 oo 00 33 0620456789 Wacht Me nu T4 Antwoord Als er meerdere gesprekken in wacht staan of als er twee gesprekken binnenkomen dan verschijnt het onderstaande display 0180123456 00 00 01 2 in wacht Menu T4 Beeindig 3 15 Dagstand Nachtstand De Forum 3000 kan automatisch overschakelen op de dag of de nachtstand Bijvoorbeeld als het bedrijf bijvoorbeeld iedere dag om 18 00 sluit en de gesprekken dan moeten worden omgeleid naar VoiceMail In totaal kunnen 5 verschillende gespreksafhandelingen worden geconfi
56. te 13 2 3 6 Softwareversl vs vessverservrssesevdervensrds t Ved secs donnsasrsendsceduesdenscivsssrece deussen 13 2 3 7 Omroepen ontvangen esssseseseccececsececsosesscsecesecsesecsesesecseseoeoseseosesesecseseo 14 2 3 8 NummerWeergave ssensooorovoveneneneneneerevevevenenenenenenvervvvnvvenenenenencervvvveee 14 2 3 0 Wijzieen pincode sssererversonsrensneerseniinsendes dens vendenensvdrnseeenesesnden nes sarveseden 14 2o BESCHRIJVING FACILITEITEN 5 65 tn eneers a a eee dere AE a seen besvaddendenen ease ks 15 3 1 Volume aanpassen tijdens een gesprek ess snensensenenoenvsnenveneneene 15 3 2 Kiezen uit het telefoonboek een vo oo osenenoeoooesenenonvnoenenenenvvoenen 15 3 3 Zoekfunctie in het telefoonboek oenen voooevenenonoeoevensnenvvoenen 16 34 Gemiste oproepen ssssesesscsscseceseseseocoosesesesesososososososososososseseseseosseseseses 16 3 5 Gekozen nummer ssssessesesesceseseesescesesecscesesescescesesescescesesesseeseseseesoesesesoe 17 36 Groepen dadde eedeverdsdeeranenerdnansereecrandnenen sate dendrandrevensede ed danendrererendn edna 17 3 7 Wachtstand srsesvoorsoeressversesrveseservsenvacnrddevensserenseredsnr eroe sT STET Eoss niot 17 3 8 Doorverbmden sssveerversioerverevensnredsndevevensne sectari ists tsei SC CESTE rS SEEE kE 19 3 9 Gesprekken parkeren ssssescscsesessososoeseseseseocscsesesesosososesesosososososseseseoe 20 3 10 CallPickUp en CallPickOff oscoovonos
57. ten Als u veel gebruik maakt van dezelfde faciliteit kan het handiger zijn van een code gebruik te maken Als u bijvoorbeeld vaak moet omroepen naar een omroepinstallatie kunt u gebruik maken van de code 7 7 Faciliteitencode Faciliteit 0 Buitenlijn 2 1 lt toestelnummer gt Direct afleiden naar intern 21 lt 09 gt Direct afleiden naar voicemail 210 lt extern nummer gt Direct afleiden naar extern 21 Uitschakelen direct afleiden 30 Uitschakelen NummerWeergave 31 Inschakelen NummerWeergave 301 t m 320 afhankelijk van program Interne beperkte groepsnummers 4000t m 4199 Algemeen verkort kiezen 8o0oot m 819 Priv verkort kiezen 61 lt toestelnummer gt Vertraagd afleiden naar intern 61 lt toestelnummer gt lt tijd gt Vertraagd afleiden naar intern met timer 61 lt 99 gt Vertraagd afleiden naar voicemail 61 lt 9 09 gt lt tijd gt Vertraagd afleiden naar voicemail met timer 610 lt extern nummer gt Vertraagd afleiden naar extern 610 lt extern nummer gt lt tijd gt Vertraagd afleiden naar extern met timer 61 Uitschakelen vertraagd afleiden 5 Terugbellen bij bezet intern 62 Inschakelen Niet Storen 62 Uitschakelen Niet Storen 6 7 lt toestelnummer gt afleiden bij bezet 67 lt 99 gt afleiden bij beze
58. terne gesprek door zodat de externe oproeper zelf een bericht kan inspreken gt De externe oproeper hoort de aankondiging opnieuw Als u het gesprek doorverbindt verschijnt onderstaand display 0701234567 gt gt Voicemail Menu T4 Tel Boek 3 9 Gesprekken parkeren Parkeren via het display Op het moment dat u een gesprek heeft kunt u kiezen voor de optie parkeer Met deze optie plaatst u de lijn in een open wachtveld zodat u vanaf ieder ander toestel de geparkeerde lijn weer kunt oppakken Als u de lijn parkeert geeft de Forum 3000 aan op welke lijn uw gesprek is geparkeerd Dit lijnnummer hebt u nodig als u de lijn uit de parkeerstand wilt nemen en er meerdere lijnen geparkeerd zijn Tip U kunt ook een code gebruiken zie de verkorte gebruiksaanwijzing hfdst 4 Blader tijdens het gesprek met 4 naar parkeer en druk op Parkeer Na het succesvol parkeren van een gesprek krijgt u acceptatietoon te horen Jan Smit Geparkeerd op L o1 Me nu T4 Kies Gebruiksaanwijzing Forum IPhone 3010 Version 3 0810 20 42 Parkeren via de functietoets Op uw toestel is n van de zestien toets 16 programmeerbare functietoetsen voorgeprogrammeerd met de faciliteit parkeren Druk tijdens het gesprek op de functietoets Parkeren Na het succesvol parkeren van een gesprek krijgt u acceptatietoon te horen en het bijbehorende lampje op de functietoets gaat aan Een gep
59. uk op de functietoets wacht of druk nogmaals op de lijntoets Een gesprek uit wacht halen U kunt een gesprek op verschillende manieren uit wacht halen Gebruiksaanwijzing Forum IPhone 3010 Version 3 0810 17 42 Intern kiezen 0701234567 Wacht Me nu T4 Ui t Wacht Door het kiezen van de optie UitWacht vanuit het display Door het kiezen van de lijntoets lijn die in wacht staat Door het kiezen van de functietoets wacht Door de verbinding te verbreken Hierdoor komt het gesprek automatisch bij u terug Meerdere gesprekken in wacht zetten U krijgt na het in wacht plaatsen van het eerste gesprek interne kiestoon Na het opzetten van een tweede gesprek kan deze ook in wacht worden geplaatst 0701234567 00 00 33 0707654321 Wacht Menu T4 Beeindig U kunt een gesprek op verschillende manieren uit wacht halen 1 Door het kiezen van de optie UitWacht vanuit het display 2 Door het kiezen van de lijntoets lijn die in wacht staat 3 Door het kiezen van de functietoets wacht 4 Door de verbinding te verbreken Hierdoor komt het gesprek automatisch bij u terug Als u meer dan n gesprek in wacht heeft staan dan geeft de derde regel van het display aan hoeveel gesprekken in wacht staan Intern kiezen 2 in wacht a Me nu T4 Ui t Wacht U kunt meerdere gesprekken opzetten Als de limiet is bereikt dan kan het volgende gesp
Download Pdf Manuals
Related Search