User manual SEP siteweb_fr
Contents
1. NSIHWeb1 D nominateurs SEP HHM Vous tes ici NSIH D nominateurs D nominateurs H pital Votre Code NSIH 9995 Carolus Borromeus Site Kontich N Ann e Mois Admissions Patients Jours Lits Patients avec CWC Journ es CWC Modifier D nominateurs H pital eF 2 pita Aucun l ment afficher dans cet affichage de la liste D nominateurs H pital Pour ajouter un l ment diquez sur Nouveau D nominateurs p Service Unit Ajouter un nouvel l ment Unit s Soins Intensifs USI Autres Semices Unit s Autre H pital Se d connecter Figure 8 Introduire un nouveau d nominateur h pital Apr s avoir cliqu sur Ajouter un nouvel l ment vous obtenez un nouveau formulaire Entrez vos donn es par mois et cliquez sur Enregistrer Les Variables avec une toile rouge sont des champs requis et doivent tre compl t s sinon un message d erreur appara t Si vous avez introduit des donn es incorrectes un message d erreur en rouge appara tra galement voir exemple message d erreur fig9 Les donn es d nominateurs ne peuvent tre enregistr es tant que des messages d erreur apparaissent Cliquez sur le bouton help pour mieux comprendre les variables et les valeurs qui sont accept es ensuite corrigez les erreurs D nominateurs H pital Ajouter Modifier Ann e 2021 Impossible d encoder des donn es dans le futur Janvier Nombre admissions2. UST ou Autres Service cliquez sur le bouton Ajouter Service et introduisez le service unit manuellement Remarque importante n oubliez pas que le champ service unit en cliquant sur ajouter service et en introduisant tous les services unit s qui existent dans votre h pital est obligatoire donc vous devez configurer vos services unit s avant l encodage des donn es 11 Add ICU Denominator ri f i 5 i i Service Unit x Ajouter Service Sp cialit du service Surgical ICU ICUSUR Ann e 2002 a Trimestre de surveillance Q1 01 01 31 03 Nombre admissions Nombre de patients jours Nombre de patients avec CVC dans le Service Unit Nombre de patients restant gt 2jours l USI Nombre de journ es CVC dans le Service Unit Nombre de patients jours pour patients restant gt 2jours l USI o Figure 13 Configurer les services Note Vous ne devez configurer les services qu une fois si vous poss dez la liste de tous les services unit s de votre h pital vous pouvez les envoyer WIV ISP via nsih wiv isp be avec objet Services _NSIH CODE et nous les configurerons pour vous avec plaisir 3 3 Ajouter modifier supprimer d nominateurs sp cifiquement pour module SEP Les champs requis et le type de champs peuvent diff rer pour chaque surveillance Pour voir ajouter modifier supprimer des donn es d nominateurs pour le module SEP vous
3. MODULE NSIHWEB 2 0 MANUEL D UTILISATION Version 2012 D nominateurs et septic mies 1H Table des mati res l Se CONTI CLEMOUESI SR E 4 ECO E E T EREE N E ERA 4 1 2 S lection de la langue changement d d utilisateur et fermeture de la session 4 Bos D EON de O a EE 6 2 Navigation au travers du site 6 2 1 Barre sup rieure de navigation 6 222 Monu caucho de AVIS AO ee ee da een ee 7 3 Saisir les donn es d nominateurs dans le site aanecc 8 3 1 Introduire modifier supprimer d nominateurs h pital 8 3 2 Introduire modifier supprimer d nominateurs par Service Unit 00000 11 3 3 Ajouter modifier supprimer d nominateurs sp cifiquement pour module SEP 12 4 Module SEP snnssenssennsnnnsenssennsennsennenennnennnennns 14 M MP TO da dd de le 16 42 S inscrire une nouvelle participation 16 SE PDO e E E E E EE 17 4 3 1 Zone A Fournir les d tails sur la p riode de participation seesnsesss000eee0 17 4 3 2 Zone B Saisie manuelle de donn es pour un pisode via le formulaire enron e a E E A E E E E 18 4 3 3 Zone C Saisie de donn es sur plusieurs pisodes via UPLOAD d un TETE SOS RP E 22 4 3 4 Ajouter un nouvel pisode une p riode en cours 26 4 3 5 Zone D t l charger vos donn es dans un fichier excel csv nnesssee0eeens 28 5 Analyse et Feedback 28 C HEMdESK ans aa anna sas di it 31 Table des figures PRADA Pean
4. 30 MAY 23 21 21 JUNE 39 38 38 S JULY 42 40 pia Les T3 AUGUST DE Les EE Les BE Les i k i Ea x Ces Le j j SEP TEMBER OCTOBER pes un pes Ti pes Ti Ld NOVEMBER Lad Lo Lal Lad DECEMBER al E Lo j Plot of montly number of septicemia episodes for 2010 SEP EPISODES 0 FEBRUARY APRIL JUNE AUGUST OCTOBER DECEMBER Month PLOT EHEH ES Usable 8 N HA BSI gt 2days in hospital N HA BSI gt 2days in ICU N CLA BSI Figure 37 R sultats NB Pour plus d informations sur les l gendes voir les r sultats dans la page Analyse 30 6 Helpdesk Pour des suggestions ou probl mes avec le site contactez Institut Scientifique de Sant Publique 14 Rue J Wytsman 1050 Brussel Pour des questions concernant le contenu de la surveillance E mail naima hammami wiv isp be T l 02 642 57 45 Pour des questions techniques concernant le site E mail data fonquh sylvanus vwiv isp be T l 02 642 57 68 31
5. LOU RE r E E E 4 Ficu 2 Ecran selection dE la ABUS ee 5 Figure 3 S lection de la langue d affichage 5 R i AE EE ODA E E E E A 6 Figure 5 Barre sup rieure de navigation ss 7 Figure 6 Menus gauche de navigation ss 7 Figure 7 Sous site D NOMAINATEUES hs niche E e EE ae 8 Figure 8 Introduire un nouveau d nominateur h pital seseeeeeeeeeesesssssssssssssseeereereeees 9 Figure 9 D nominateurs h pital avec messages d erreur seseeeeeeesssssssssssssseseerrereeeee 9 Figure 10 Bouton ajouter modifier un l ment 10 Figure 11 Supprimer donn es d nominateurs ss 10 Figure 12 D nominateurs par Service Unit eseeeeeeeeseeeeeresisisrerereririsisisrsrerererrsrsns 11 Pre SE COMMSUERCISS SERA EE 12 Figure 14 D nominateurs pour module SEP ss 13 Figure 15 Ajouter modifier supprimer d nominateurs pour module SEP 13 Pour VO PASS ACCES EP me a a ne 14 Ficure 1 Menu sauche dela bas SEP tn 15 Figure 18 S inscrire une nouvelle participation 16 Poa 19 VIOLE ophi onie l espa E E 16 Figure 20 Valider les d tails de la participation 17 Figure 21 Details de la DartiCiDATION oen e e R E 17 Piore 22 Ciete des EPSO ee S teen 18 Figure 23 Formulaire d enregistrement SEP ss 19 Piste 24 Page de COMMAMAOR Se ae a da a dec ide ed 21 Figure 25 Confirmer la suppression d un pisode us 21 Figure 20 Telecharger on CMT OSV assier eE 22 Figure 27 Fichier CSV avec des mes
6. devez donc d abord cliquer sur SEP dans la barre de navigation sup rieure puis sur D nominateurs SEP dans le menu de gauche fig 14 12 Actions du site m Institut Scientifique de Sant Publique Sante Infections associ es aux soins amp a NSIHWeb 1 D nominateurs Vous tes ici Accueil SEP Votre Code NSIH 9997 g i Carolus Borromeus Site Baghdad Su rveillance nationale des sep i Page d introduction Participation sus ss Les septic mies SEP li es aux soins sont fr quentes D nominateurs SEP Scientifique de Sant Publique ISF a d but en 1992 L occurrence de septic mie est enregistr e pour tout patient elles sont d finies comme tant acquises Autre H pital d admission lieu daas anz 1 protocole a t rev g un S de principaux changements apport s la version pr c den Reformulation des objectifs avec introduction du e R colte de donn es voir T formulaire comp les h pitaux qui le souhaitent un module optig Biblioth que Se d connecter Figure 14 D nominateurs pour module SEP Vous pouvez ensuite introduire des donn es d nominateurs pour votre h pital en cliquant sur Ajouter nouveau d nominateur H pital et les d nominateurs par Service Unit en cliquant sur Ajouter nouveau d nominateurs USI ou Ajouter nouveau d nominateurs Autres Services Unit s non USI voir fig 15 Les donn es de d nominateurs encod es peuve
7. pisodes 21 4 3 5 Zone D t l charger vos donn es dans un fichier excel csv G n rer fichier excel csv pour analyse de ses propres donn es G n rer Figure 33 G n rer vos donn es Depuis cette zone vous pouvez g n rer et enregistrer un fichier Excel contenant toutes vos donn es enregistr es dans l outil en cliquant sur le bouton G n rer Cela vous permettra d effectuer des analyses sur vos propres donn es 5 Analyse et Feedback Apr s avoir encod les donn es SEP manuellement ou par l interm diaire d un fichier CSV vous pouvez obtenir les analyses de vos donn es en cliquant sur le lien Analyse voir figure 34 Institut Scientifique de Sant Publique Surveillances Nationales des Infe D nominateurs Vous tes ici Accueil SEP Votre Code NSIH 9999 E k Carolus Borromeus Sie Manhalfan Surveillance nationale des Page d introduction Les septic mies SEP li es aux soins sont fr q Scientifique de Sant Publique ISP a d but en L occurrence de septic mie est enregistr e pour Biblioth que satient elles sont d finies comme tant acqui D nominateurs SEP Figure 34 Lien vers Analyse 28 Apr s avoir cliqu sur le lien vous serez dirig s vers une page voir l illustration ci dessous vous permettant de choisir les donn es que vous souhaitez analyser Institut Scientifique de Sant Publique a Surveillances Nationales des Infect D nomi
8. afin de faciliter la correction Dans l exemple Fig 27 et 28 nous voyons des erreurs dans la rang e 6 du fichier csv Dans la figure 28 vous voyez qu on a encod le code 9999 dans la rang e 6 colonne 1 A au lieu du code 9997 Aussi la date de l infection dans la colonne 7 G de la rang e 6 ne tombe pas dans la p riode de participation 23 9997 20144ggg 9997 aaaaaa 9997 errrrrrr 9997 frty 9997 huuu 9997 hyyyy 9997 hhyuyuy 9997 ddgggg 9997 gyred 9997 fggtyy 9997 aazse C hosp dt 1 01 2011 1 01 2011 1 01 2011 1 01 2011 1 01 2011 1 01 2011 1 01 2011 1 01 2011 1 01 2011 1 01 2011 1 01 2011 1 01 2011 1 01 2011 e D Dirth_yeaisex 1956 M 1956 M 1956 M 1956 M 1956 M 1956 M 1956 M 1956 M 1986 M 1956 M 1956 M 1956 M 1956 M 1956 M 1956 M wd_dt inf dt 1 01 2011 2 02 2011 1 01 2011 2 02 2011 1 01 2011 2 02 2011 1 01 2011 2 02 2011 1 01 2011 1 01 2011 2 02 2011 1 01 2011 2 02 2011 1 01 2011 2 02 2011 1 01 2011 2 02 2011 1 01 2011 2 02 2011 1 01 2011 2 02 2011 1 01 2011 2 02 2011 1 01 2011 2 02 2011 1 01 2011 2 02 2011 Figure 28 fichier csv avec erreurs Apr s avoir corrig le fichier CSV enregistrez le et cliquez sur T l charger fig 27 pour terminer le processus Faites attention de bien recommencer le t l chargement du fichier CSV corrig comme d crit dans la figure 26 Browse suivi de T l charger Si le syst me ne d tecte plus d erreurs dans vos do
9. e une p riode en cours Souvent vous vous inscrivez une p riode de participation mais vous introduisez vos donn es bien plus tard Pour encoder vos donn es vous s lectionnez SEP dans la barre de navigation sup rieure et puis cliquez sur Participation dans le menu de gauche Vous serez dirig s vers l cran suivant 26 Vous tes ici NSIH SEP Participation Votre Code NSIH 9999 F r Carolus Borromeus Site Manhattan Inscription nouvelle p riode de surveillance Participation ID P riode Analyse SEP Den Biblioth que Autre H pital Se d connecter P riodes de surveillance en cours o P riode Statut En cours Liste des observations nn cours Liste des observations Figure 31 Liste des observations Cliquez sur Liste des observations et les pisodes pr c demment encod s seront visibles Vous pouvez alors 1 Ajouter manuellement un nouvel pisode 2 diter un pisode 3 Supprimer un pisode 4 T l charger plusieurs nouveaux pisodes par l interm diaire d un fichier csv Date hospitalisation Service Unit il i d d 15 01 2008 Complet si f Ajouter nouvel pisode manuellement A T l charger nouveau x pisodes s F F G n rer fichier excel csv pour analyse de ses propres donn es Figure 32 Mise jour de la liste des
10. e nouvelle page avec le formulaire d enregistrement SEP qui est identique au formulaire papier Entrez vos donn es pour un pisode SEP en respectant le d lai de participation affich au dessus du formulaire et cliquez sur Envoyer 18 0 FT S D Institut Scientifique de Sant Publique Sant Publique et Surveillance g Surveillances Nationales des Infections Li es aux Soins NIS 1 H W V sylvanus fonguh wiv isp be N SIHWeb 1 D nominateurs SEP HHM Vous tes ici Accueil SEP Ajouter Modifier pisode P riode de surveillance 01 01 2008 31 03 2008 Formulaire d enregistrement septic mies l h pital Module requis CODE H PITAL NSIH 9997 1 DONNEES PATIENT Code unique hospitalisation 27 Date hospitalisation Ann e de naissance M F EU dd mm yyyy Date admission dans service si diff rent de date hospitalisation Date fin de follow up dd mm yyyy dd mm yyyy Status fin de follow up D c d M Toujours pr sent dans l h pital Sorti de l h pital inconnu 2 DONNEES EPISODE SEPTICEMIQUE Date de l infection dd mmyyyy Sp cialit Service ou la septic mies a t diagnostiqu e Ajouter Service du Geriatrics care for the elderly GER Le service 2 1 D finition de cas F Au moins 1 h moculture positive pour un germe pathog ne reconnu F Deux h mocultures positives pour un m me germe appartenant la m
11. icipation pour la p riode de surveillance P riode 01 01 2008 31 3 2008 Module optionnel g Statut Fas de d nominateurs USI pour la p riode Fas de d nominateurs H pital pour la p riode Pas de d nominateurs Autres Services Unit s non US1 i pour la D nominateurs Figure 21 D tails de la participation 17 Dans cette zone vous pouvez voir la p riode de participation 1 la case cocher si vous participez au module optionnel 2 et le statut de la p riode de participation 3 Le statut peut tre en cours ferm ou annul et est d termin par l h pital participant Dans cette zone A vous verrez galement des messages de rappel sur les d nominateurs 4 Vous devez Valider toute modification que vous apportez cette p riode de participation dans la zone A 5 4 3 2 Zone B Saisie manuelle de donn es pour un pisode via le formulaire d enregistrement Liste des pisodes Pas d pisodes jusqu pr sen Ajouter nouvel pisode manuellement B Figure 22 Liste des pisodes Une fois que les modifications sur la p riode de participation dans la zone A ont t valid es vous tes maintenant pr t enregistrer un pisode Si vous n avez pas encore encoder d pisodes vous verrez le message Pas d pisodes jusqu pr sent comme visible sur la figure 22 Pour encoder manuellement les donn es d un pisode cliquez sur Ajouter nouvel pisode manuellement Vous obtiendrez un
12. icrobiota flore cutan e normale 2 pr l vements diff rents end ans 2 jours ET sympt mes cliniques E Uniguement pour patient en n onatologie lt 28 jours au moins 1 h moculture positive pour staphylocoques coagulase n gative amp sympt mes cliniques amp crit res labo E inconnu 2 2 Porte d entr e suspect e de la septic mie 7 Cath ter p riph rique Autre cath ter et assimil Manipulation invasive non chirurgicale inconnu Cath ter vasculaire central CVC 2 Tractus urinaire Pleuro pulmonaire Digestive abdominale Site op ratoire inf profonde ou organe ou espace Peau tissus mous Autre sp cifier Porte d entr e avec documentation microbiologique Non Oui Inconnu CVC pr sent dans les 2 jours avant la septic mie PT Non Oui F Inconnu 3 Microorganismes codes microorganismes diff rents MO1 MO2 MO3 4 Ph notype de r sistance pour MO marquers o Status formulaire septic mie Complet v Figure 23 Formulaire d enregistrement SEP 19 Faites attention dans le formulaire d enregistrement Tous les champs requis sont marqu s par une toile rouge Ces champs doivent donc tre compl t s sinon un message d erreur appara tra et vous ne pourrez pas sauvegarder vos donn es en cliquant sur le bouton d aide vous avez acc s de plus amples informations sur des variables sp cifiques Vous pouvez ajou
13. ier Ann e 2002 Mois Janvier Nombre admissions 100 Nombre de patients jours 100 Nombre de lits 123 Nombre de patients avec CWC l h pital 100 Nombre de Journ es CVC l h pital 100 amp Figure 11 Supprimer donn es d nominateurs Vous pouvez soit modifier les donn es en changeant les valeurs et cliquer sur Enregistrer ou soit vous pouvez supprimer l enti ret des donn es en cliquant sur le bouton Supprimer 10 3 2 Introduire modifier supprimer d nominateurs par Service Unit Sous D nominateurs par Service Unit vous trouvez 2 liens un pour les USI et l autre pour les Autres Services Unit s Un h pital peut pr d finir la liste de tous les services unit s qui existent dans leur h pital NSIHWeb 1 EMDENOMINAEUrSMN SEP Votre Code NSIH 9997 Carolus Borromeus Site Baghdad D nominateurs H pital D nominateurs par Service Unit Unit s Soins intensifs USI Autres Sermces Unit s Autre H pital Se d connecter Figure 12 D nominateurs par Service Unit L introduction la modification et la suppression des donn es se font exactement de la m me mani re que pour les donn es d nominateurs d crites ci dessus except le fait que Il y a quelques champs suppl mentaires compar s aux donn es d nominateurs Les champs requis peuvent tre diff rents Une fois sur la page D nominateurs par Service Unit
14. le module optionnel voir formulaire d enregistrement alors cochez le carr voir Fig 19 et cliquez sur Valider Vous serez directement dirig s vers la fen tre suivante 16 Institut Scientifique de Sant Publique Sant Publique et Surveillance Surveillances Nationales des Infections Li es aux Soins sylvanus fonguh wiv isp b NSIHWeb 1 D nominateurs SEP Vous tes ici Accueil gt SEP Episodes Votre Code NSIH 9997 re gr z m Carolus Borromeus Site Baghdad D tails de la participation pour la p riode de surveillance Participation P riode 01 01 2008 31 3 Module optionnel z A Analyse Statut En cours Pas de d nominateurs USI pour la p riode Biblioth que i Pas de d nominateurs H pital pour la p riode Denominateurs eue Pas de d nominateurs Autres Services Unit s non USI pour la Autre H pital p riode Download Se d connecter Liste des pisodes D nominateurs SEP d Ajouter nouvel pisode manuellement T l charger nouveau x pisodes s G n rer fichier excel csv pour analyse de ses propres donn es G n rer Figure 20 Valider les d tails de la participation 4 3 Episodes La figure 20 vous montre les quatre diff rentes zones de la page pisodes Cette section d crit les diff rentes zones et leurs fonctions 4 3 1Zone A Fournir les d tails sur la p riode de participation D tails de la part
15. lequel vous pouvez t l charger plusieurs documents relevant pour la surveillance SEP par ex le protocole r vis le formulaire d enregistrement le codebook pour le module upload NSIHWeb 1 D nominateurs SEP Vous tes ici Accueil SEP Votre Code NSIH 9997 N d T OEE S i Carolus Borromeus Site Baghdad Surveillance nationale des septicemies a l hopital SEP HH gt Participation 4 Page d introduction AnA 2 Les septic mies SEP li es aux soins sont fr quentes graves et potentiellement vitables Pour cette D nominateurs SEP 3 Scientifique de Sant Publique ISP a d but en 1992 une surveillance nationale des septic mies dites L occurrence de septic mie est enregistr e pour tout l h pital hospital wide sur base des h mocultures patient elles sont d finies comme tant acquises l h pital si elles surviennent partir du deuxi Autre H pital d admission Fin 2012 protocole a t r vis dans un souci de simplification et d am lioration de l utilit au ni angements apport s la version pr c dente sont les suivants formulation des objectifs avec introduction du concept de septic mies vitables R colte de donn es voir formulaire comporte d sormais un module requis R donn es mini Biblioth que Download Se d connecter Menu gauche Task links nipulations invasives classification des pisodes non hospitaliers lt 2j f abandon de la d finiti
16. minateurs Liste des pisodes ID pisodes Code hospitalisation 3 Date hospitalisation Service Unite Statut Figure 24 Page de confirmation Vous venez d enregistrer un pisode dans le syst me exemple ici pisode ID 412 Vous pouvez maintenant ventuellement modifier gt ou supprimer l pisode ou ajouter un nouvel pisode manuellement pour la m me p riode de participation Si vous choisissez de supprimer l pisode vous obtiendrez l cran suivant Etes vous certain de vouloir liminer cette donn e Figure 25 Confirmer la suppression d un pisode 21 4 3 3 Zone C Saisie de donn es sur plusieurs pisodes via UPLOAD d un fichier CSV Jusqu pr sent les donn es pour un pisode ont t introduites manuellement via le formulaire d enregistrement Vous pouvez galement choisir d enregistrer un ou plusieurs pisodes en m me temps en t l chargeant un fichier Comma Separated Value CSV Ce fichier poss de certaines caract ristiques qui doivent tre respect es avant qu il puisse tre t l charg dans le syst me Sous le lien Download dans le menu gauche vous trouverez un mod le de fichier CSV pour le t l chargement ainsi que les instructions et le codebook contenant des informations sur les variables T l charger nouveau x pisodes s T l charger Figure 26 T l charger un fichier CSV Dans la zone C vous pouvez t l charge
17. nateurs Vous tes ici Accueil k SEP Analyse Votre Code NSIH 9998 Dala guai dhed Carolus Borromeus Site Manhattan Participation Monthly SEF episodes Analyse Episodes by Case definition and origin in Hospital and IEU D nominateurs SEP Biblioth que Fr a e j You can chose from this lists Autre H pital Download Se d connecter Figure 35 Page Analyse Veuillez noter que cette liste de choix pour l analyse n est pas exhaustive Apr s avoir s lectionn l analyse souhait e vous devrez choisir une ann e et le format de sortie document HTML pdf ou word voir fig 36 Ensuite cliquez sur ex cuter et les r sultats seront g n r s La fig 37 pr sente les r sultats de pisodes mensuels de la SEP Monthly SEP episodes Institut Scientifique de Sant Publique Sant Surveillances Nationales des Infectioi D nominateurs Vous tes ICI Accueil SEP Episodes by Case Definition ET Show only required items denoted by Participation General Select Year Analyse D nominateurs SEP Biblioth que a Select Output Destination HTML Autre H pital Download Se d connecter Figure 36 Choix pour l Analyse 29 Total montly number of Septicemia data for 2010 N BSI Total N BSI N HA BSI NICU BSI gt 2 d ICU N CLA BSI registered Usable 2days in hospital gt 2days in ICU Month JANUARY 24 22 22 6 FEBRUARY 18 18 18 Lars E MARCH 38 38 38 APRIL 32 30
18. nn es vous obtenez l cran suivant 24 T l charger nouveau x pisodes s ES k H H H E H H H E El L I Hl l H H 4 i i E HE JEES E DES CE L H g H M e OC a E 12 3 DONNEES PATII E E SODE SE E E jar JE QE ne E aaz H ccccorcr H H 4 L aie Figure 29 T l chargement d un fichier CSV sans erreurs Apr s avoir v rifi vos donn es encod es en cliquant sur veuillez cliquer sur Valider pour int grer ces donn es dans la liste des pisodes fig 29 Le syst me compte le nombre d pisodes enregistr s en tenant compte qu un pisode peut avoir un maximum de trois micro organismes dans une h moculture positive 25 Vous tes ici NSIA SEP Episodes NA Episodes enregistr s avec succ s D tails de la participation pour la p riode de surveillance P riode 01 10 Module optionnel Fi Statut En cours Pas de d nominateurs USI pour la p riode Pas de d nominateurs H pital pour la p riode Pas de d nominateurs Autres Services Unit s non USli pour la p riode Denominateurs Liste des pisodes ID pisodes Code hospitalisation Annee Unit s Soins Intensifs USIJ Figure 30 Episodes du fichier CSV enr gistr s Vous recevez un message confirmant l enregistrement de tous vos pisodes comme dans figure 30 Ceux ci peuvent ventuellement tre modifi s voir 4 3 2 4 3 4 Ajouter un nouvel pisod
19. nt ensuite tre modifi es supprim es si n cessaire S D Institut Scientifique de Sant Publique Sant Publique et Surveillance V Infections associ es aux soins amp antibior sistance NSIHWeb 1 D nominateurs SEP HHM sylvanus fonguh wiv isp be Vous tes ici Accueil D nominateurs D nominateurs SEP Votre Code NSIH 9997 Carolus Borromeus Site Baghdad TE Ann e Mois Admissions Patients Jours Patients avec CVC Journ es CVC D nominateurs H pital PORSA Ba o Na B 2002 Janvier 100 100 A 100 100 D nominateurs par Service Unit Ajouter nouveau d nominateur H pital Unit s Soins Intensifs USI Service Unit Sp cialit Ann e Trimestre Admissions Patients jours Patients avec CVC Journ es CVC Autres Serices Unit s Aucun l ment afficher dans cet affichage de la liste D nominateurs par Service Unit Pour ajouter un l ment diquez sur Nouveau Autre H pital Se d connecter Ajouter nouveau d nominateur Autres Services Unit s non USI Ajouter nouveau d nominateur USI Figure 15 Ajouter modifier supprimer d nominateurs pour module SEP 13 4 Module SEP Sur la page d accueil SEP vous trouverez de plus amples informations concernant la surveillance SEP Vous pouvez trouver des informations sp cifiques sur les sous rubriques list es dans le menu de gauche via les liens en bas de la page introduction Il existe galement un lien Download via
20. on de cas bas e sur une seule h moculture avec germe de la microbiota sauf pour des patients en n onatologie pour lesquels une d finition sp cifique 2 changement de la d finition de nouvel pisode septic mique chez un m me patient en cause est le m me que le germe isol lors du premier pisode au moins 14 jours e isolement et le second pour conclure un nouvel pisode Simplifications de la r colte des donn es voir p 15 du protocole o 1 abandon de certaines donn es consid r es comme difficiles recueillir et ou peu uti cliniques nombre d h mocultures o 2 date et status la fin du follo up r colte optionelle o 3 adaptation des donn es concernant la r sistance aux antiobiotiques seule la r colt ph notypes marqueurs est requise e Changements relatifs au calcul des indicateurs avec adaptation de la d finition des septic mies as CLA BSI vs CR BSI central line associated blood stream infection versus catheter related bloodstrea e Abandon du benchmarking pour les analyses et feedbacks individuels Cette r vision du protocole est accompagn e par la mise disposition d un nouvel outil de r colte de production de feedback en ligne Via le lien Download vous pouvez acc der aux documents cl s suivants le manuel d utilisateur le SEP protocole r vis le formulaire SEP r vis le format CSV et le codebook pour les variables du fichier CSV Ve
21. r un fichier csv qui contient certains ou tous les pisodes pour une p riode de participation Pour ce faire cliquez sur Browse et naviguez jusqu l emplacement o vous avez enregistr votre fichier csv contentant vos donn es puis cliquez sur T l charger fig 26 Si les donn es de votre fichier csv contient des donn es avec des erreurs une arbre rouge apparaitra voir ci dessous 22 T l charger nouveau x pisodes s Veuillez rectifier les erreurs Rang e 2 Rang e 3 Rang e 4 Rang e 5 F E Rang e 6 colonne 1 a Code NSIH n est pas correct D Colonne 7 G Date doit tre end ans p riode de participation Colonne 2 B Veuillez completer la date d infection Colonne 10 J Donn e code incorrect Veuillez modifier Colonne 15 0 Veuillez remplir un donn e champ requis Colonne 16 P Veuillez remplir un donn e champ requis E Rang e 7 Rang e amp Rang e 9 Rang e 10 Rang e 11 Rang e 12 Rang e 13 Rang e 14 Rang e 15 Rang e 16 Figure 27 Fichier CSV avec des messages d erreur Cliquez sur le signe devant Rang e pour voir plus de d tails Afin de mieux comprendre les erreurs utilisez les informations de la liste de codes qui est disponible sous le lien T l charger ou contactez votre administrateur NSIH via nsih wiv isp be Les erreurs sont positionn es dans les rang es et colonnes du fichier CSV
22. ran ais Votre choix sera gard en m moire lors des sessions futures Bienvenue Welkom Men Continuer en fran ais Ga verder in het Nederlands Figure 2 Ecran s lection de la langue Une fois entr s dans le site vous pouvez changer la langue en cliquant soit sur votre langue de choix dans le coin sup rieur droit du site ou soit en cliquant sur votre nom d utilisateur et ensuite sur s lectionnez la langue d affichage E olique et Surveillance sistance sylvanus fonguh wiv isp be Mon site Ouvre votre page d accueil personnelle Mon profil Affichez et g rez votre profil Anglais S lectionnez ls langue Anglais d affichage Langue actuelle Fran ais Fran ais Mes param tres Fran ais Mettre Jour vos Informations utilisateur vos param tres Nederlands r gionaux et vos alertes N erlandais 5e connecter en tant qu utilisateur diff rent Se connecter avec un autre compte Demander l acc s Envoyez un courrier lectronique l administrateur du site pour demander des autorisations suppl mentaires Se d connecter Ge d connecter du site Personnaliser cette page Ajouter supprimer ou mettre jour les composants WebPart sur cette page Modifier le mot de passe Change your current password Non filtr D sactiver le filtrage de contenu Figure 3 S lection de la langue d affichage Vous pouvez vous connecter en tant qu utilisateur diff ren
23. re Nombre de lits Nombre de patients avec CWC l h pital Veuillez modifier Nombre patients CVC gt Nombre admissions Nombre de Journ es CVC l h pital 11 1 Veuillez remplir un nombre entie 0 Figure 9 D nominateurs h pital avec messages d erreur Si les donn es encod es sont correctes une fen tre appara tra vous indiquant que vos donn es d nominateurs ont t enregistr es Si vous r alisez plus tard que vos donn es sont erron es vous pouvez les modifier et ou les supprimer et ensuite introduire un nouveau d nominateur voir Fig10 IS p Institut Scientifique de Sant Publique Sant Publique et Surveillance nls i aM E Infections Li es aux Soins amp Antibior sistance W V sylvanus fonguh wiv isp be NSIHWeb1 D nominateurs Vous tes ici NSIH D nominateurs D nominateurs H pital Votre Code NSIH 9997 Carolus Borromeus Site Baghdad o i Mois Admissions Fatients Jours Lits Patients avec CVC Journ es CWC D nominateurs H pital Awril 10 10 i 10 D nominateurs par Sservice Unit Unit s Soins Intensifs 2002 F vrier 10 10 10 USI 2002 Janvier 100 100 2 100 Autres Services Unit s f Ajouter un nouvel l ment Autre H pital Mars 10 11 i 10 Se d connecter Figure 10 Bouton ajouter modifier un l ment Quand vous cliquez sur le bouton Modifier vous obtenez la fen tre suivante D nominateurs H pital Ajouter Modif
24. ription nouvelle p riode de surveillance et d autre part p riode de surveillance en cours voir ci dessous NSIHWeb 1 D nominateurs es ici Accueil SEP Participation Votre Code NSIH 9997 Inscription nouvelle p riode de surveillance Participation ID P riode Analyse me Participer D nominateurs SEP Biblioth que Participer Autre H pital LE 1 04 2012 30 6 2012 Participer Download Participer Se d connecter Participer 1 07 2011 30 9 2011 1 Participer Figure 18 S inscrire une nouvelle participation 4 2 S inscrire une nouvelle participation Pour SEP les p riodes de participation sont d finies par trimestre donc une p riode de 3 mois Pour s inscrire une nouvelle participation choisissez la p riode pour laquelle vous d sirez encoder des donn es ensuite cliquez sur Participer Vous obtiendrez alors la fen tre suivante Inscription nouvelle participation VEUILLEZ NOTER QUE CES DONNEES CONCERMNENTSEULEMENT AOPITAL AVEC CODE Carolus Borromeus Site Baghdad 9947 Module optionnel irit Valider Figure 19 Module optionnel Sur cette page veuillez noter que les donn es que vous encodez concernent seulement les donn es d un site en particulier ici site 9997 Si votre h pital fait partie d une fusion les donn es ne sont accept es que par site Vous avez galement l option de fournir des donn es pour
25. sages d erreur eeeesssesssssssseeeeeeererressssssssssssereeens 23 Fisure 28 Mchier CSV avet CL S ae ee sans i iee E EEEE ENAN NETEN Ona 24 Figure 29 T l chargement d un fichier CSV sans erreurs 25 Figure 30 Episodes du fichier CSV enr gistr s ss 26 Fig r 31 Liste d s OS AO ne enter lente ee toi ne 27 Figure 32 Mise jour de la liste des pisodes ss 27 FU CE H TEr VOS TORM RS 2 een ee dr rt en a ESSO 28 Four 34 Len ves AA de a 28 POUR SSP Se ee 29 PSE 30 Choix DOU ADR a en donne Dao en 29 Se ST R Se ae ne 30 1 Se connecter au site Voici le lien pour acc der au site NSIHWeb 2 0 https nsihweb wiv isp be 1 1 Ecran login Dans l cran d accueil on vous demande d introduire votre nom d utilisateur et mot de passe Cliquez ensuite sur Log In Rem Si vous ne poss dez pas de login et mot de passe vous devez au pr alable vous inscrire comme personne de contact pour cette surveillance aupr s de l quipe NSIH Vous trouverez le formulaire compl ter et nous renvoyer via le lien suivant http Www nsih be contact contact fr as amp Connexion Nom d utilisateur Mot de passe If vou are member of the WIV ISF ICT Crew please login here Figure 1 Ecran login 1 2 S lection de la langue changement d utilisateur et fermeture de la session Lorsque vous vous connectez pour la premi re fois on vous demande de choisir la langue Cliquez sur Continuer en f
26. t ou se d connecter du site de la m me mani re c d en cliquant sur votre nom d utilisateur 1 3 S lection Code H pital La toute premi re fois que vous entrez dans le syst me vous devez s lectionner le code h pital pour lequel vous d sirez encoder vos donn es et cliquer sur continuer Les fois suivantes le syst me se connectera directement cet h pital Dans le coin gauche de la page vous pouvez voir l affichage de votre code h pital et le nom de l h pital Si vous tes responsable de plusieurs sites vous pouvez changer l h pital code NSIH en cliquant sur le code h pital ou sur le lien Autre H pital Choisissez alors le code h pital souhait dans la liste d roulante et cliquez sur continuer FR NL S D Institut Scientifique de Sant Publique Sant Publique et Surveillance A ige E Infections Li es aux Soins amp Antibior sistance W V sylvanus fonguh wiv isp be NSIHWeb1 D nominateurs SEP tes ici NSIH Autre H pita Votre Code NSIH 19999 Site Manhatta 1101 AZ MIDDELHEIM ZNA Campus Middeltiw Carolus Borromeus Site a Autre H pital Continuer Se d connecter Figure 4 Ecran Code H pital 2 Navigation au travers du site Cette section d crit les diff rents composants que vous pouvez utiliser pour naviguer au travers du site 2 1 Barre sup rieure de navigation C est la barre orange en haut du site Celle ci contien
27. t des liens vers d autres sous sites Jusqu pr sent il contient les liens de la page d accueil 1 des d nominateurs 2 et des septic mies 3 ainsi que l hygi ne des mains HHM A lavenir il contiendra progressivement les liens vers les autres surveillances Indicateurs de qualit CDIF MRSA qui sont accessible via le lien NSIHWeb1 N SIHWeb1 D nominateurs Figure 5 Barre sup rieure de navigation 2 2 Menu gauche de navigation Ce composant est situ gauche de chaque page chaque sous sites et son contenu change fonction du lien que vous avez s lectionn dans la barre sup rieure de navigation Les trois liens entour s dans la figure ci dessous sont communs au menu gauche de navigation de tous les sous sites NSIHWeb1 D nominateurs Votre Code NSIH 9999 Votre Code NSIH 9993 Votre Code NSIH 9999 arolus Borromeus Site Manhattan Carolus Borromeus Site Manhattan Carolus Borromeus Site Manhattan D nominateurs H pital Participation D nominateurs par Analyse Service Unit SEP Den Unit s Soins intensifs Nr USI Biblioth que Menu gauche Accueil Autres Services Unit s Autre H pital Autre H pital Se d connecter Menu gauche Menu gauche SEP D nominateurs Figure 6 Menus gauche de navigation 3 Saisir les donn es d nominateurs dans le site Le sous site D nominateurs vous permet de consulter introduire modifier supprimer les d nominateurs Pour cela
28. ter les services de votre h pital via le bouton Ajouter Service de ce formulaire ou via D nominateurs voir 3 2 Certains champs dans le formulaire lectronique apparaitront uniquement lorsque les conditions sont remplies o la r sistance aux antibiotiques est enregistr e seulement pour des micro organismes sp cifiques selon protocole ECDC enqu te de pr valence oles modules optionnels 1 pour la classification des pisodes acquis en dehors des h pitaux lt 2 jours apr s hospitalisation 2 dans le cas o un CVC cath ter veineux central ou 3 une proc dure invasive est l origine pr sum e de la septic mie vous pouvez choisir le statut du formulaire savoir complet ou incomplet Cependant tous les champs requis doivent tre remplis afin de permettre la sauvegarde des donn es Si les donn es n ont pas t entr es correctement vous allez obtenir des messages d erreur en rouge apr s l envoi Par contre si toutes vos donn es sont correctes celles ci seront sauvegard es et vous recevrez un message de confirmation voir figure 24 20 Vous tes jci NSIH SEP Episodes D tails de la participation pour la p riode de surveillance P riode 01 07 2006 30 9 2006 Module optionnel m Statut En cours Pas de d nominateurs USI pour la p riode Fas de d nominateurs H pital pour la p riode Fas de d nominateurs Autres Services Unit s non US1 pour la periode D no
29. uillez cliquer sur les liens ci dessous pour plus d informations sur Liens informatifs cb TET mp Figure 16 Page d accueil SEP 14 Au contraire des liens informatifs les liens dans le menu gauche vous permettront d effectuer les t ches suivantes 1 Voir ajouter modifier des participations voir ajouter modifier supprimer uploader exporter des pisodes 2 Ex cuter les analyses et g n rer des feedbacks en formats excel pfd ou HTML 3 Voir ajouter modifier les d nominateurs 4 Consulter les documents qui concernent votre h pital Biblioth que Dans le cas o vous tes responsable de plusieurs sites vous pouvez introduire et analyser les donn es pour tous ces sites via le lien Autre H pital A NSIHWeb1 D nominateurs SEP Vous tes ici Accueil SEP Votre Code NSIH 9997 pps Carolus Borromeus Site Baghdad Su rvel lan ce nati es 3 Page d introduction Analysed 2 Les septic mies SEP li es at D nominateurs SEP 3 Scientifique de Sant Publique PRE 4 L occurrence de septic mie aai a 4 patient elles sont d finies co Autre H pital d admission Fin 2012 TA protocole a t r l principaux changements appor se d connecter e Reformulation des objec Download Figure 17 Menu gauche de la page SEP 15 4 1 Participation Une fois sur la page SEP cliquez sur Participation et vous obtiendrez une nouvelle page montrant d une part une tableau insc
30. vous devez d abord cliquer sur le lien D nominateurs de la barre sup rieure de navigation S D Institut Scientifique de Sant Publique Sant Publique et Surveillance Infections Li es aux Soins amp Antibior sistance W V sylvanus fonguh wiv isp be A NSIHWeb1 D nominateurs e ici NSIH D nominateurs D nominateurs H pital D nominateurs par Service Unit Unit s Soins Intensifs USI Autres Services Unit s Autre H pital Se d connecter Figure 7 Sous site D nominateurs Via le menu gauche de la page d nominateurs vous avez acc s certains liens e D nominateurs H pital vous permet de consulter introduire modifier supprimer les d nominateurs pour tout l h pital e Unit s Soins Intensifs USI vous permet de consulter introduire modifier supprimer les d nominateurs des unit s de soins intensifs e Autres Services Unit s vous permet de consulter introduire modifier supprimer les d nominateurs des unit s non USl 3 1 Introduire modifier supprimer d nominateurs h pital Via cette page vous pouvez introduire de nouveaux d nominateurs h pital pour votre h pital en cliquant sur d nominateurs h pital et ensuite sur le lien Ajouter un nouvel l ment E S D Institut Scientifique de Sant Publique Sant Publique et Surveillance aiig i g Infections Li es aux Soins amp Antibior sistance W V sylvanus fonguh wiv i5p be
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