User Manual Table of contents - Belastingdienst/Caribisch Nederland
Contents
1. Mijn verzamelloonstaten Derde wijzigen Mijn taken age Werknemer opvoeren Anonieme werknemer opvoeren Gegevens wijzigen Persoonsgegevens derde contractor CRIB Nummer 32445623 Derde opvoeren Sedulanummer 1880101010 Achter naam Franken Bestand inlezen Alles verwijderen Intrekken Voornaam en initialen Indrani Geboortedatum el dd mm jj Straatnaam Kaya Alkmaar Verzamelloonstaat indienen Werkgever info bijwerken Huisnummer 11 Wijknaam Woonplaats Kralendijk Land Nederland Eiland 3 Bonaire Beroep Metselaar Afronden j LB1 1Z111EDENG 17 User Manual Online Collective Wage Sheet 1 14 Change payment To change the information of a payment of a third party contractor via the Derden contractors panel you can go to the Third party change screen as described in 6 3 Derde Contractor wijzigen To change a payment Betaling aan deze derde wijzigen 1 and the correct Betaling 2 should be selected Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten Derde wijzigen Mijn taken Wat wilt u doen Werknemer opvoeren Wat wiltu doen Derde contractor wijzigen Betaling aan deze derde toevoegen Betaling aan deze derde wijzigen Betaling aan deze derde verwijderen Anonieme werknemer opvoeren Derde opvoeren LETOPE Kies welke betaling u wilt2. Jf seri Bedrag betaald aan derde e Verrichte werkzaamheden en of geleverde a diensten EA Betaling opvoeren Wilt u nog een betaling opvoeren Ja Nee By clicking on Afronden the connection will be finalized 1 8 Submitting Collective Wage sheet When a user has filled out all data he she can submit the Collective Wage Sheet to BCN by activating the task Verzamelloonstaat indienen 1 Immediately when the user decides to submit the collective wage sheet this will be submitted to BCN The date on which the user clicks on Afronden on the task Collective Wage Sheet s screen will be the date registered as the date of submission to BCN Afterwards it is possible to take the version back and make corrections however the user needs to be aware that BCN can see all versions which have been submitted It is also possible to submit the collective wage sheet with notifications The application will not obstruct the submission because of the notifications however these notifications can have consequences for processing the return at BCN An incorrectly filled out collective wage sheet may have penalties as a consequence Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten Actief Inactief gt Werkgever informatie gt Werkgever informatie I Werknemer i j kn Derde opvoeren Handelsnaam Bedrijfje2 Bestand inlezen Straatnaam Kaya Alkma
3. Mijn verzamelloonstaten Mijn taken Correctie en of aanvulling Opnieuw Correctie en of aanvullin Wat wilt u doen at o Werkgever info bijwerken Selecteer versie 2012 04 25 Bedrijf 1 2012 04 25 Bedrijf 1 2012 04 25 Bedrijf 1 Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten Verzamelloonstaten overzicht 2 van de 2 resultaten 7 Q O Actief Opgave dienstbetrekkingen Verzamelloonstaat binnenkomst Verzamelloonstaat Electronisch In bewerking Verzamelloonstaat Actief Electronisch In bewerking To go to the overview of the Collective Wage Sheet on the horizontal menu bar the Verzamelloon staat tab 1 should be clicked this tab indicates that the user is in a part of the Collective Wage Sheet With this tab the user can also return to this start screen from every task or form Under this tab there is also the sub tab Mijn verzamelloonstaten 2 In the vertical menu 1 item is displayed The item Mijn taken 3 shows tasks which are possible within the Companies portal In this case it is Opgave dienstbetrekkingen Verzamelloonstaat In the center of the screen there are Collective Wage Sheets 4 from the user By clicking on the line the concerning Collective Wage Sheet will open LB1 1Z111EDENG 22 User Manual Online Collective Wage Sheet When there are more Collective Wage Sheets it could be desirable to rank them in a specific ord
4. Boom vi Anonieme werknemer HI r Werknemer opvoeren v 1970101010 ID nummer van de partner komt niet overeen met de geboortedatum v 1970101010 Van deze werknemer zijn nog geen dienstverbanden opgevoerd GT TTET rre indienen Werkgever info bijwerken LB1 1Z111EDENG 24 User Manual Online Collective Wage Sheet 1 20 Drop down arrows The Application contains drop down arrows in different locations These have been developed to make the screen clearer By clicking on a drop down arrow 1 broader information 2 will appear Voornaam CRIB ingehouden Sedulanummer en Achternaam Beroep Nummer loonbelasting initialen Jeroen 1970070707 Aannemer Aannemer 633 AR Betalingen aan derden Datum betaald Bedrag betaald Versienummer Sedulanummer aan derde aan derde opgevoerd 1970070707 22 02 2012 16457 1 21 Number fields When numbers are filled out in the Application it is important to indicate these with a comma Dots will be ignored by the Application When for example there has to be written 2 dollars and 50 cents this has to be written as 2 50 and not as 2 50 since that this will result in 250 LB1 1Z111EDENG
5. gt Visiting address Caribisch Nederland Belastingdienst User Manual Belastingdienst Caribisch Nederland Online Collective Wage Sheet Table of contents Introduction 1 Bonaire Kaya L D Gerharts 12 Kralendijk tel 715 8585 Saba Matthew Levenstone Street The Bottom tel 416 3941 St Eustatius H M Queen Beatrix Street Oranjestad tel 318 33 25 26 1 Logging in 2 Declaration employment Collective Wage Sheet 3 Read File 4 Filling out employee 5 Adding an anonymous employee 6 Filling out employment Employee amp Anonymous Employee 7 Filling out third party 8 Submitting collective wage sheet g Update employer information 10 Changing employee Anonymous employee 11 Change employment 12 Changing third party contractor 13 Change payment 14 Withdraw 15 Delete all 16 Delete Employee Anonymous Employee and Third parties 17 Delete employment 18 Delete payment 19 Notifications 20 Drop down arrows 21 Number fields 11 13 14 13 16 17 17 18 19 20 20 23 24 24 LB1 1Z111EDENG 2 User Manual Online Collective Wage Sheet Introduction According to the Belastingwet BES Taxation Law BES in the month of January all who have a duty to keep an administration will have to submit a declaration to the i
6. information of the company has to be filled out Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten Opgave dienstbetrekkingen Verzamelloonstaat H Opgave Adres gegevens invoeren dienstbetrekkingen Handelsnaam Bedrijfje2 Verzamelloonstaat CRIB Nummer 303015251 Straatnaam Kaya Alkmaar Huisnummer 23 Wijknaam Woonplaats Kralendijk Land n Eiland 3 Bonaire H Volgende By clicking on Volgende the Collective Wage File will be made LB1 1Z111EDENG 4 User Manual Online Collective Wage Sheet 1 3 ReadFile Employees and third parties can read a CSV file all at the same time More information concerning the CSV file and the specifications are described on http www belastingdienst cn nl bcn nl zakelijk vanaf belastingjaar 2011 loonbelasting online verzamelloonstaat To read a CSV file the task Bestand inlezen 1 can be activated Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten Actief Inactief Werkgever informatie gt oa Werkgever informatie Werknemer Belastingjaar zon an Derde opvoeren Alles verwijderen Intrekken Handelsnaam Bedrijfje2 Straatnaam Kaya Alkmaar Huisnummer 23 Verzamelloonstaat Wijknaam indienen Werkgever info bijwerken Woonplaats Kralendijk Land n Eiland 3 Bonaire In the File read screen the CSV file can be uploaded b
7. versions e In bewerking in this status the version can be modified e Ingediend when the version is submitted e Ingetrokken when the version is withdrawn Icons and buttons Here below the most used buttons are mentioned Volgende Afronden Annuleren opnieuw amer Volgende is used when the user wants to go to the next screen Afronden is used when the user wants to finalize a task Opnieuw is used when the user wants to fill out a task again Annuleren is used when the user wants to cancel the task completely Geboortedatum partner Datum gehuwd Datum gescheiden Ma Di Wo Do Vrij Za Zo ER 1 2 3145 6 F 8 9 10 11 12 Beroep 20 21 27 E For all date fields a calender can be used This can be recognized by the calendar icon 1 By clicking on this icon the calendar 2 will appear In case after reading a csv file the date 01 01 1899 appears this means that the date read was not filled out specified correctly Loon rwervingskosten forfait The bold formatted date 3 is the current date To go to a different date you can click on the concerning date In case the date falls in another month you can move hereby using the little arrows 4 and 5 LB1 1Z111EDENG 23 User Manual Online Collective Wage Sheet 1 19 Notifications The Application has different notifications to warn the user Some notifications make sure that the user cannot proceed before the notification is so
8. aal ingehouden loonheffing 1566 Werknemer opvoeren Anonieme Derde opvoeren Bestand inlezen Alles verwijderen Intrekken Verzamelloonstaat indienen Werkgever info bijwerken By clicking on Afronden this version will be submitted Next the Application navigates the user to the Versies overzicht 1 panel where the version is stated under the status Ingediend 2 Also the task Correctie en of aanvulling 3 is now available Herein the user can make a new version with corrections and additions Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten werknemer opvoeren Werkgever informatie Werknemers Versies overzicht 2 van de 2 resultaten Anonieme werknemers _ Aantal Totaal Huidige Datum Overgezet Id j i werknemers ingehouden versie ingediend door en derden loonheffing 04 3029 1 3 1566 2012 25 04 3140 2 3 1566 2012 Mijn taken Actief Inactief Werkgever info bijwerken orrectie en of aanvulling LB1 1Z111EDENG 13 User Manual Online Collective Wage Sheet 1 9 Update employer information When the information of the employer has changed this can be updated by activating the task Werkgever info bijwerken 1 Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten Actief Inactief Werkgever informatie gt Werkgever informatie Werknemer opvoeren Anonieme w
9. aat over dit belastingjaar aan te maken Klik op afronden om verder te gaan of op annuleren om terug te keren naar het formulier Bestand inlezen Alles verwijderen Intrekken Afronden Verzamelloonstaat 1 15 Delete all Inside the Application there can be chosen for the task Alles verwijderen 1 Hereby all data that is registered in the Collective Wage Sheet file will be will be deleted at once The Collective Wage Sheet file will continue to exist however the versions will disappear Which will result in an empty Collective Wage Sheet file Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten Actief Inactief Mijn tak Werkgever informatie gt Werkgever informatie Werknemer opvoeren Werknemers Anonieme werknemers Belastingjaar 2011 Anonieme werknemer opvoeren Versies overzicht CRIB Nummer 303015251 Derde opvoeren Handelsnaam Bedrijfje2 Bestand inlezen Alles verwijderen Intrekken Straatnaam Kaya Alkmaar Huisnummer a Verzamelloonstaat Wijknaam indienen Werkgever info Woonplaats Kralendijk bijwerken Land n Eiland 3 Bonaire The Application will give the here below notification 1 and the user s attention will be drawn to the fact that when clicking on Afronden 2 all data inside of the Collective Wage Sheet file will be deleted Hereafter the deleted data will no longer be found To discontinue the ta
10. age Sheet file has to be created Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten Actief Inactief Mijn taken Werkgever informatie gt a Werkgever informatie Werknemer opvoeren Werknemers Anonieme werknemers Belastingjaar 2011 Anonieme werknemer opvoeren Versies overzicht CRIB Nummer 303015251 Derde opvoeren Handelsnaam Bedrijfje2 Bestand inlezen Straatnaam Kaya Alkmaar Alles verwijderen o Intrekken Verzamelloonstaat indienen Huisnummer 23 Wijknaam Werkgever info bijwerken Woonplaats Kralendijk Land n Eiland 3 Bonaire LB1 1Z111EDENG 18 User Manual Online Collective Wage Sheet When the task Intrekken has been activated the Application will draw the user s attention 1 that he she is about to withdraw the Collective Wage Sheet and what the consequences hereof could be By clicking on Afronden 2 the collective wage sheet will be withdrawn and the user will return to the Collective Wage Sheet file in the Inactief phase Informatie _Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten Intrekken Werknemer opvoeren Anonieme B U staat op het punt deze versie van de verzamelloonstaat in te trekken werknemer opvoeren Het systeem zal dan terugkeren naar de vorige versie Als dit een eerste versie betreft wordt het gehele formulier ingetrokken en dient u Derde opvoeren een nieuw verzamelloonst
11. ar Alles verwijderen Intrekken Verzamelloonstaat indienen Huisnummer 23 Wijknaam Werkgever info Woonplaats Kralendijk bijwerken Land n Eiland 3 Bonaire LB1 1Z111EDENG 12 User Manual Online Collective Wage Sheet By activating the task Verzamelloonstaat indienen you will go to the next screen Here has to be indicated whom the user is by answering the question Wie bent u 1 The user can choose between e Intermediary Representative e Employer itself Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten Verzamelloonstaat indienen o EEN EEE Wie bent u Keuze EEE Volgende Werknemer opvoeren Anonieme werknemer opvoeren Derde opvoeren Bestand inlezen Before finalizing the submission the Application will draw the user s attention to a compact summary 1 of the Collective wage sheet and the notification 2 that the user is about to submit this version Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten Verzamelloonstaat indienen Opnieuw Verzamelloonstaat indienen overzicht U staat op het punt om deze versie van de verzamelloonstaat in te dienen Indien u deze versie wilt indienen klik op Verder het ontvangstbewijs volgt aansluitend Indien u deze versie nog niet in wilt dienen annuleer deze taak door op Annuleren te klikken Datum 25 04 2012 3 Aantal werknemers en derden Tot
12. dienstverbandtoevoegen Ja Nee In the Werknemers panel now the connected Employment 1 is stated LB1 1Z111EDENG 9 User Manual Online Collective Wage Sheet 1 7 Filling out third party A third party is a person who or a company which has executed services for the Employer but does not appear on the payroll This third party will send invoices to the Employer itself A third party can be filled out by clicking on the task Derde opvoeren 1 Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten Actief Inactief Werkgever informatie gt 2 Werkgever informatie Werknemer opvoeren Anonieme werknemers Belastingjaar 2011 Anonieme werknemer opvoeren Versies overzicht CRIB Nummer 303015251 Derde opvoeren Handelsnaam Bedrijfje2 Bestand inlezen Straatnaam Kaya Alkmaar Alles verwijderen Intrekken Huisnummer 23 Verzamelloonstaat Wijknaam indienen Werkgever info bijwerken Woonplaats Kralendijk Land n Eiland 3 Bonaire Filling out the third party s information proceeds basically as described in 5 2 Werknemer opvoeren whereby a number of fields are not required and a number of fields are not relevant Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten Derde opvoeren opnieuw Derde Werknemer opvoeren E Ditis informatie over een derde partij dus een werknemer die geen dienstverband heeft met de werkgever maar e
13. e company e Anonymous employee Anonieme werknemer this is the person who is employed by the company but of the employer does not have idenfication documents of this e Third party Derde this is a company which or an individual who invoices the employer contractor These persons should be entered out separately To fill out an employee the task Werknemer opvoeren 1 should be activated Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten erknemer O pvoeren Actief Inactief gt Werkgever informatie gt Werkgever informatie Versies overzicht Anonieme werknemer opvoeren Belastingjaar 2011 CRIB Nummer 303015251 Derde opvoeren Bestand inlezen Handelsnaam Bedrijfje2 Alles verwijderen Straatnaam Kaya Alkmaar Intrekken Verzamelloonstaat indienen Huisnummer 23 Wijknaam Werkgever info bijwerken Woonplaats Kralendijk Land n Eiland 3 Bonaire In the Werknemer fill out screen the following data is requested e Persoonsgegevens werknemer Personal information employee e Burgerlijke staat Civil status when Ongehuwd Single is filled out the questions concerning partner will be skipped e Loongegevens e Loonbelasting e Dienstverband toevoegen Add employment when yes is selected here you will de directed directly to the screen to add employment as described in 5 5 Dienstverband opvoeren Add employmen
14. e werknemers Belastingjaar Versies overzicht CRIB Nummer Handelsnaam Straatnaam Huisnummer Wijknaam Woonplaats Land Werkgever informatie 2011 303015251 Bedrijfje2 Kaya Alkmaar 23 Kralendijk n 3 Bonaire Actief Inactief Werknemer opvoeren Anonieme Derde opvoeren Bestand inlezen Alles verwijderen Intrekken Verzamelloonstaat indienen Werkgever info bijwerken When filling out of the Anonymous Employee information basically the same information is requested as described in 5 2 Filling out Employee whereby a number of fields are not mandatory Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten Anonieme werknemer opvoeren Anonieme werknemer fa Dit is informatie over een bepaalde werknemer en zijn dienstverband die vooralsnog geen persoonlijke gegevens werkgeversverklaring aan u de werkgever heeft verstrekt maar van wie wel loonbelasting is ingehouden Persoonsgegevens anonieme werknemer CRIB Nummer Sedulanummer Achternaam Voornaam en initialen Geboortedatum Straatnaam Huisnummer Wijknaam Woonplaats Land Eiland Burgerlijke staat Achternaam partner Voornaam partner Sedulanummer partner Geboortedatum partner Datum gehuwd Datum gescheiden fe Loon gegevens Beroep Loon Verwervingskosten forfait Werknemersdeel pensioenpremies Forfaitaire aftrek vi sf fonds E Loonb
15. elasting ingehouden loonbelasting B Dienstverband toevoegen Wilt u een dienstverband toevoegen Kies een waarde Lel Kies een waarde Le EE dd mm jj iig dd mm jj EE dd mm jj Ja Nee Werknemer opvoeren Anonieme werknemer opvoeren Derde opvoeren Bestand inlezen Alles verwijderen Intrekken Verzamelloonstaat indienen Werkgever info bijwerken LB1 1Z111EDENG 7 User Manual Online Collective Wage Sheet In the Anonieme werknemers panel 1 anonymous employees can be viewed For each employee a separate line is created 2 To view the employments the dropdown arrow 3 can be clicked Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten Actief Inactief Werkgever informatie Werknemers Anonieme werknemers CRIB Versienummer Sedulanummer Achternaam Beroep Awe rknemers Versies overzicht Metselaar Metselaar By clicking on a line the information of the concerning Employee can be shown Werknemer opvoeren Anonieme werknemer opvoeren Derde opvoeren Bestand inlezen Alles verwijderen Intrekken Verzamelloonstaat indienen Werkgever info bijwerken In the screen here below can be seen that all information of the concerning Anonymous Employee is shown in the field 1 The Terug button 2 navigates the user bac
16. en contractor die Anonieme werkzaamheden of diensten aan de werkgever heeft geleverd waarvoor de werkgever een vergoeding heeft betaald werknemer opvoeren s Derde opvoeren in geval van een natuurlijk persoon is het verplicht om het Sedula nummer op te geven Bij een niet natuurlijk persoon dient het CRIB nummer verplicht opgegeven te worden Bestand inlezen Alles verwijderen Persoonsgegevens derde contractor Intrekken Verzamelloonstaat CRIB Nummer Wi indienen Sedulanummer Werkgever info amean oO zm Geboortedatum dd mm jj Straatnaam Huisnummer wins OO Land a F geroep Beroep Ex Betaling toevoegen Wilt u een betaling opvoeren Ja Nee LB1 1Z111EDENG 10 User Manual Online Collective Wage Sheet Within the Derden contractors panel 1 filled out third parties can be viewed For each third party there is a line 2 by clicking on the line all information of the concerning party contractor will be shown Behind the words Derden contractors 1 there is a little flag above in the screen a notification 3 By clicking on the drop down arrow on the left of the notification 4 the text there under will appear 5 As soon as the crib number Is corrected and a payment has been connected to this person the notification will disappear Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten Alle meldingen 2 Mijn taken v Derden contractors 2 Werk
17. er This can be done by clicking on the blue buttons of the table 5 amp 6 For example by clicking on the button Huidige versie all versions will be ranked ascending or descending Left above the overview a summary will be shown of the amount of lines shown or the total amount of lines 7 Informatie Verzamelloonstaat Inbox Verzamelloonstaten Werkgever informatie Versies overzicht 3 van de 3 resultate a Aantal Totaal p Derden contractors Datum s Versie Datum Overgezet werknemers ingehouden Versies overzicht gt ingediend status overgezet door en derden loonheffing Dossier eigenschappen 08 03 2012 08 03 2012 08 03 In 19217 i 2012 bewerking Uitgebreid zoeken gt Werknemer opvoeren Anonieme werknemer 18617 Ingediend opvoeren 19217 Ingediend Derde opvoeren Bestand inlezen Alles verwijderen Intrekken Verzamelloonstaat indienen Werkgever info bijwerken When a Collective Wage Sheet is created this will be named version 1 When this version is submitted and a correction is made the system will create a next version in which the corrections can be made In the Versies overzicht here will be indicated which version 1 is the Collective Wage Sheet and in which status 2 it is This is one of the most important panels considering that here is indicated which is the last version and in which status this version is The following statuses are available for the
18. erknemers Belastingjaar 2011 Anonieme werknemer opvoeren Versies overzicht CRIB Nummer 303015251 Derde opvoeren Handelsnaam Bedrijfje2 Bestand inlezen Straatnaam Kaya Alkmaar Alles verwijderen x Intrekken Huisnummer 23 Verzamelloonstaat indienen O erkgever info bijwerken Wijknaam Woonplaats Kralendijk Land n 3 Bonaire In this task all data except the CRIB number can be changed As the screen appears before clicking on Afronden the data will be saved in the Application Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten Werkgever info bijwerken Werkgever onderneming informatie wijzigen opvoeren Anonieme Handelsnaam Bedrijfje2 werknemer opvoeren CRIB Nummer 303015251 Derde opvoeren Straatnaam Kaya Alkmaar Bestand inlezen Alles verwijderen Huisnummer 23 Intrekken Wijknaam Verzamelloonstaat Woonplaats Kralendijk indienen Land Nederland Werkgever info bijwerken Eiland 3 Bonaire Afronden After finalizing the user will go back to the Collective Wage Sheet file LB1 1Z111EDENG 14 User Manual Online Collective Wage Sheet 1 10 Changing employee Anonymous employee To change data of an employee or anonymous employee in a Collective Wage Sheet which has not yet been submitted via the Werknemers or the Anonieme werknemers panel 1 can be navigated to the c
19. ging third party contractor To change the information of a third party contractor navigate to the concerning employee via the Derden contractors panel 1 By clicking on the Pencil icon 2 the choice can be made to make changes Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten Actief Werkgever informatie Werinemers Werknemer opvoeren Derden contractors i CRIB Achter Versienummer a werknemers Sedulanummer Beroep Mi a Anonieme Derden contractors Daam zeer e werknemer opvoeren Derde opvoeren gt 4280101010 32445623 Franken Metselaar Bestand inlezen Alles verwijderen Intrekken Verzamelloonstaat indienen Werkgever info bijwerken To change the third party contractor information Derde contractor wijzigen 1 has to be selected Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten Derde wijzigen Werknemer opvoeren Wat wilt u doen Wat wilt u doen Derde contractor wijzigen Anoni Betaling aan deze derde toevoegen as werknemer opvoeren Betaling aan deze derde wijzigen Betaling aan deze derde verwijderen Derde opvoeren Bestand inlezen Volgende E Alles verwijderen All open fields 1 can be changed By clicking on Afronden 2 the changes will be processed and the user will return to the Collective Wage Sheet file Informatie Verzamelloonstaat
20. he third party this can be done via the Derden contractors panel 1 by clicking on the Pencil icon 2 of the concerning third party Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten Alle meldingen 1 oa Derden contractors 1 Werknemer opvoeren Actief Inactief Anonieme werknemer opvoeren Derden contractors Werkgever informatie Werknemers Derde opvoeren 1 van de 1 resultaten Anonieme werknemers Bestand inlezen CRIB Achter Versienummer 6 erden contractors TO Sedulanummer Beroep b Nummer naam afgevoerd Alles verwijderen 1970070707 Huisman Metselaar Intrekken Verzamelloonstaat indienen Werkgever info bijwerken LB1 1Z111EDENG 11 User Manual Online Collective Wage Sheet Because of this the pop up here below will appear By selecting Betaling aan deze derde toevoegen 1 a payment will be connected to a third party Derde Wat wiltu doen Derde contractor wijzigen o Betaling aan deze derde toevoegen Betaling aan deze derde verwijderen Afronden In the following screen the date 1 and the amount paid 2 to the third party should be noted As an extra option the executed activities and or given services can be noted 3 There will also be asked if you want to fill out another payment 4 Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten AR Betalingen aan derden Achter naam Huisman Datum betaald aan derde
21. k to the Anonymous Employees panel Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten Actief Werkgever informatie Anonieme p werknemers Versies overzicht Anonieme werknemers Sedulanummer 1970070707 CRIB Nummer Voornaam en initialen Achternaam Boom Geboortedatum 07 07 1970 Straatnaam Huisnummer Wijknaam Woonplaats Land Eiland Burgerlijke staat Sedulanummer partner Voornaam partner Achternaam partner Geboortedatum partner Datum gescheiden Datum gehuwd Beroep Metselaar Verwervingskosten forfait Werknemersdeel pensioenpremies Forfaitaire aftrek vf sf fonds Ingehouden loonbelasting Versienummer opgevoerd Versienummer afgevoerd Loon terug Inactief Mijn taken Werknemer opvoeren Anonieme werknemer opvoeren Derde opvoeren Bestand inlezen Alles verwijderen Intrekken Verzamelloonstaat indienen Werkgever info bijwerken LB1 1Z111EDENG 8 User Manual Online Collective Wage Sheet 1 6 Filling out Employment Employee amp Anonymous Employee Registering the Employment of Employees and Anonymous Employees proceeds in an identical way This can be done immediately after filling out by answering Ja on the question Wilt u een dienstverband toevoegen However this could also be done at a later stage via the Employee line Via the Werknemers or Anonieme werknemers panel 1 Employees can be reviewed When the Employment has not
22. ll be navigated to the Collective Wage Sheet file nouleren Werknemer Gegevens wijzigen ane Anonieme Persoonsgegevens werknemer werknemer opvoeren Hence opvoeren CRIB Nummer Bestang vrezen Sedslanummer 1970070707 Aes verwijderen acrnaenaam Pur rreken verzamelioonstaat Voomaam eninitaien P es Geboortedatum 07 07 1970 leer z Werkgever info Swaatnaam Kaya Alkmaar En Huisnummer n Wyenaamn Woonplaats Kralen Land Necenans Blang 3 Bonaire le Burgerlijke staat Ongehuwd le Loon gegevens Beroep Metselaar Loon 2345 Vorwerdingskosten forfait Werknemers deel pensioenpremies Fortaitawe aftrek vst donds Algemene belasangrije som toegepast Ja nee Ouderentoesiag toegepast Ja Nee AOV AVON varzekerd Ja Nee Verzekerd voor de werknemersverzereringen Ja Nee Premie weernemerswerzekeringen verzekerd voor de zorgverzekering Ja Nee Premie zorgverzekering BO procent besctukking van bepassing Ja nee Beschirang LE van toepassing Ja Nee Berekende bipelling Niewwwaarde auto Eigen bijdrage of reeds door wg ingehouden Onzelaste vergoedingen Kindertoeslagtoegepast Geen kindertoeslag toegepast Kindertoeslag loegepast 1 kind Kindertoesiag loegepast 2 of meer kinderen DD cconpatasting ingehouden toonbetassng 345 LB1 1Z111EDENG 15 User Manual Online Collective Wage Sheet 1 11 Change employment To change the employment there can be na
23. lved Other notifications are just for the user s information and the user will be able to continue Here below a blocked notification is shown When this notification appears the user will not be able to continue before the notification is solved The notification always mentions which field it concerns and why the notification appears 1 Voor welk belastingjaar wilt u de verzamelloonstaat indienen kunt geen verzamelloonstaten over toekomstige belastingjaren opvoeren De volgende velden zijn niet of incorrect ingevoerd U kunt geen verzamelloonstaten over toekomstige belastingjaren opvoeren Belastingjaar Notifications which are not blocking look like shown here below e Above in the screen a horizontal Notification bar with a general notification appears e Inthe information column there is a little flag which indicates that there is a notification in the concerning panel e Inthe line to which the notification refers there is a clickable broad notification e This notification can be solved by clicking on the Pencil icon and by correcting the information of the notification Verzamelloonstaat Nederlands Alle meldingen 2 Werknemers 2 Zoek een dossier op basis van het dossiernummer of de naam Actief B Werknemers Merk ayer infor atic lt a ee Voornaam CRIB Sedulanummer en Achternaam Hse Nummer initialen Dossier eigenschappen 4 1970101010 Jeroen H
24. m DV Dienstverbanden Derde opvoeren Bestand inlezen Alles verwijderen Intrekken ID Sedulanummer Datumindienst Datum uit dienst Versienummer afgevoerd Verzamelloonstaat indienen 3127 1970070707 11 04 2008 Werkgever info bijwerken Before the person will actually be deleted the Application will give a notification first that the user is about to delete the persons data and with that also the corresponding employments By clicking on Afronden 1 the person and the corresponding employments are being deleted Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten Werknemer verwijderen Mijn taken Opnieuw Annuleren Werknemer Vraag opvoeren E U staat op het punt om de persoons en dienstverband en van de volgende werknemer te verwijderen Anonieme werknemer opvoeren Voornaam en initialen P Derde opvoeren Bestand inlezen Achternaam Puk Alles verwijderen Sedulanummer 1970070707 Intrekken i Druk op Afronden om de geselecteerde persoon te verwijderen of op Annuleren om terug te keren naar het hoofdscherm Verzamelloonstaat indienen Werkgever info i Afronden bijwerken LB1 1Z111EDENG 20 User Manual Online Collective Wage Sheet 1 1 Delete employment To delete an employment there will be navigated to the Employee change screen according to the steps described in 6 1 Change Employee Anonymous Employee To delete an employment Dienstverband verwijderen 1 and the c
25. nemer 1960060606 Cribnummer van de werknemer is niet correct opgevoerd opvoeren v 1960060606 Van deze derde zijn nog geen betalingen opgevoerd werknemer opvoeren Actief Inactief Derde opvoeren Bestand inlezen Werkgever informatie Derden contractors Alles verwijderen Anonieme werknemers idd Intrekken CRIB Achter Versienummer l erden contractors Sedulanummer Beroep Verzamelloonstaat b Nummer naam afgevoerd indienen 1960060606 32445623 Huisman Metselaar Pd w Q 2 Werkgever info bijwerken Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten Actief Inactief Werknemer Werkgever informatie Werknemers heien Werknemers gt aii idi Anonieme i ersienummer A ee Sedulanummer Achternaam Beroep werknemer opvoeren Nummer afgevoerd Versies overzicht Derde opvoeren v 1970070707 Puk Metselaar T Bestand inlezen Alles verwijderen DV Dienstverbanden Intrekken ID Sedulanummer Datum in dienst Datum uit dienst Versienummer afgevoerd Verzamelloonstaat indienen 3127 1970070707 11 04 2008 Werkgever info bijwerken Adding payment Third party Contractor Registering of a payment for third parties and contractors can be done immediately after filling out by answering Ja on the question Wilt u een betaling toevoegen However this can be done at a later stage as well via the third party contactor line To connect a payment to t
26. nspector concerning the persons who have been employed by the company in the past year including directors members of the supervisory board and persons which do not work in another manner than based on provision In the same month the company should also submit a declaration concerning third parties which in the past year other than under employment have executed activities and services for the company In the event the company does not not timely or not completely submit the declaration as meant above this will constitute an omission for which the inspector can give him her a penalty For more detailed information concerning the declaration obligations of the company with the duty to keep an administration we do refer you to section 8 87 of the Taxation Law BES Belastingwet BES For whom According to the Belastingwet BES companies with the duty to keep an administration are a natural persons who have a company or execute a profession b natural persons who are withholding agents c entities For more detailed explanation and requirements concerning the administration obligation we refer you amongst others to section 8 86 of the Taxation Law BES Belastingwet BES Submit a declaration at the Belastingdienst Caribisch Nederland Belastingdienst Caribisch Nederland has developed an online Collective Wage Sheet Wizard BES Verzamelloonstaat Wizard BES for the submission of the declaration of employees and non employees This Wizard a
27. oncerning employee By clicking on the Pencil icon 2 you can choose to make changes Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten Actief Inactief Werkgever informatie Werknemers opvoeren Anonieme i CRIB Versienummer Anonieme werknemers Oe sedulanummer i Achternaam Beroep a werknemer opvoeren n ummer afgevoer verse opvoeren 1970070707 Fe Metselaar n w Bestand inlezen Alles verwijderen DV Dienstverbanden Intrekken ID Sedulanummer Datumindienst Datum uit dienst Versienummer afgevoerd Verzamelloonstaat indienen 3127 1970070707 11 04 2008 Werkgever info bijwerken The Employee change screen here below will appear To change the employee information it is necessary to click on Werknemer Wijzigen or when something of the Anonymous employee has to be changed the user should select Anonieme werknemer Wijzigen 1 These options are selected as a standard Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten Werknemer wijzigen o EN Werknemer opvoeren Anonieme Watwiltu doen Werknemer Wijzigen werknemer opvoeren Dienstverband toevoegen Derde opvoeren Dienstverband wijzigen Dienstverband verwijderen Bestand inlezen Alles verwijderen Volgende Intrekken By clicking on Volgende the current data will be shown These can be changed and will be saved when Afronden was clicked where after the user wi
28. orrect Employment Dienstverband 2 should be selected Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten Werknemer wijzigen 2 Wat wilt u doen Werknemer Wat wiltu doen Werknemer Wijzigen opvoeren Dienstverband toevoegen Dienstverband wijzigen O Dienstverband verwijderen LET OP Kies welk dienstverband u wilt verwijderen en klik op afronden Anonieme werknemer opvoeren Derde opvoeren Bestand inlezen Alles verwijderen Datum in dienst Datum uit dienst Dienstverbanden __ Intrekken 2011 01 01 2011 01 30 2011 12 05 2012 02 09 Verzamelloonstaat indienen Werkgever info Iiia el lernen By clicking on Afronden the Application once again gives a notification that the user is about to delete the selected employment Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten DV Dienstverbanden E LET OP U staat op het punt om het zojuist geselecteerde dienstverband te verwijderen Klik op afronden om door te gaan of op Annuleren om terug te keren naar het overzicht By clicking on Afronden in this screen the employment will be permanently deleted 1 18 Delete payment To delete a payment there will be navigated to the Third party change screen according to the steps described in 6 3 Change Third Party Contractor To delete a payment Betaling aan deze derde verwijderen 1 and the correct Payment Betaling 2 should be selected Informatie Verzamelloons
29. s of the return for 2011 will replace the offline Collective Wage Sheet Wizard from the Inspector of Taxes N A Inspectie der Belastingen N A which has been used until now By means of this Wizard the employer can submit a Collective Wage Sheet in a simple manner Hereby certain revisions are executed in order to give the employers as much feedback as possible concerning complications when processing the collective wage sheet The new Collective Wage Sheet Wizard BES is available on the website of the Belastingdienst via a secured portal Submission of the Collective Wage Sheet and possible corrections on this happens completely online Via the portal and the Wizard the employer can also review the online status information concerning the processing of submitted Collective Wage Sheets For questions concerning this process the access to the portal the use of the online Collective Wage Sheet Wizard BES or for an example of a correct csv file which can be read we would like to invite you to contact Mich le Knuf at 599701 6927 or verzamelloonstaat belastingdienst cn nl 1 1 Logging in To fill out the collective wage sheet online employers should go to the online verzamelloonstaat via the website of BCN Caribisch Nederland Belastingdienst Login Gebruikersnaam Wachtwoord You can log in by using a username and password These are personal for each user and assigned by BCN After starting up the Application the u
30. ser can log in as follows 1 Fill out the Username as handed out to the employer by BCN 2 Fill out the Password this is also handed out to the employer by BCN and 3 Click on Log In In case the user forgot his her password the contact person Mich le Knuf can be contacted LB1 1Z111EDENG 3 User Manual Online Collective Wage Sheet 1 2 Declaration employment Collective Wage Sheet In order to submit a collective wage sheet a declaration must be made first This can be done in the sub tab Mijn verzamelloonstaten 1 by activating the task Opgave dienstbetrekkingen Verzamelloonstaat 2 under Mijn taken Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten Verzamelloonstaten overzicht 2 van de 2 resultaten Huidige Kanaal van f Opgave Dossiernummer Dossiernaam Type Status niee Dossierstatus dienstbetrekkingen Verzamelloonstaat 1752 Verzamelloonstaat Actief 1 Electronisch In bewerking 1750 Verzamelloonstaat Actief 1 Electronisch In bewerking The first step of this task is to indicate for which tax year the Collective Wage Sheet will be submitted This can be done by filling out the year at Belastingjaar Informatie _Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten Opgave dienstbetrekkingen Verzamelloonstaat o Voor welk belastingjaar wilt u de verzamelloonstaat indienen vane dienstbetrekkingen Belastingjaar Verzamelloonstaat Volgende During the second step the address
31. sk Annuleren 3 can be clicked Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten Alles verwijderen Opnieuw Werknemer Alle gegevens uit verzamelloonstaat verwijderen opvoeren Anonieme U staat op het punt alle gegevens in deze verzamelloonstaat te verwijderen werknemer opvoeren Om deze taak afte breken klikt u op Annuleren om door te gaan klik op Afronden Derde opvoeren 2 Bestand inlezen l Afronden j Alles verwijderen LB1 1Z111EDENG 19 User Manual Online Collective Wage Sheet 1 16 Delete Employee Anonymous Employee and Third parties Employees Anonymous Employees and Third Parties can be deleted individually by using the Trash can icon All employments or payments related to the concerning person will also be deleted by this action For Employees Anonymous Employees and Third Parties this process happens in a similar manner In this document we will go through the whole process of deleting an Employee Based on this process deleting an Anonymous Employee and Third Party can be derived By clicking on the Trash can behind the concerning Employee line Werknemersregel 1 the action to delete an employee will be started Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten Actief Inactief Werkgever informatie Werknemers gt Werknemers Anonieme werknemer opvoeren CRIB Versienummer Sedulanummer Achternaam Beroep Nummer afgevoerd z 1970070707 Puk Metselaar
32. t e Afronden Finalize by clicking here the employee can be registered in the collective wage sheet Emnd Kes een waarde Bugene staat roes een waarde e verwerdngssosten tetat Wermemersdee pensioenpremies Fotarto aren Osttonss Algermere Delastingrte somloegepast Oudererinesiag loegepast ACN AUN vettaterd g F F Verzekerd voor de wermnemersverzeteningen Permie werkne nersverzetenngen verzekerd voce Ge Dorpvettetering Precwe zorgvesterng W orovent beschikking van becarsing pn Nee Beschierang UIJ van bepassing pn Nee Cereterde tefeting Neeuwwaande auto Eigen diraze of reeds decor wg ngehauden Onzeaste verzoeangen Underbesteg toegepast Geen uncertoesiag begepast Onderoestag tov pepant tind Onderbeslagtoegepas 2 of meer Knarren H voorzesers Ingehouden ovsetasing A cemensanece Wik u een Geravetanchevcegin ty LB1 1Z111EDENG 6 User Manual Online Collective Wage Sheet 1 5 Addingan Anonymous Employee An Anonymous Employee is an Employee who is employed by the Employer but from whom the Employer does not have identity information or does not know which other paid activities the Employee also executes To fill out an Anonymous Employee the task Anonieme werknemer opvoeren 1 has to be activated Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten Werkgever informatie gt Werknemers Anoniem
33. taat Mijn verzamelloonstaten Derde wijzigen Opnieuw Annuleren Derde Werknemer Wat wiltu doen Derde contractor wijzigen Betaling aan deze derde toevoegen Anonieme Betaling aan deze derde wijzigen O werknemer opvoeren Betaling aan deze derde verwijderen Derde opvoeren LET OPI Kies welke betaling u wilt verwijderen en klik op afronden Bestand inlezen Alles verwijderen Datum betaling Bedrag Intrekken 2012 02 22 16457 Verzamelloonstaat indienen Werkgever info By clicking on Afronden the Application once again gives a notification that the user is about to delete the selected payment Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten Betaling aan derde verwijderen eal LET OP U staat op het punt omde zojuist geselecteerde betaling te verwijderen Klik op afronden om door te gaan of op Annuleren om terug te keren naar het overzicht By clicking on Afronden in this screen the payment will be permanently deleted LB1 1Z111EDENG 21 User Manual Online Collective Wage Sheet Correction and or addition when the Collective Wage Sheet has been submitted the tasks Correctie en of aanvulling 1 will be available This task can be used when the user wishes to make a correction or addition to the version which has already been submitted By clicking on this task a new version will be created wherein the user can register the corrections and additions It is important to know
34. that when a second or higher version which always appears after the task Correction and or addition is submitted this is always checked by a an employee of BCN in the BSCN system to see if the newest version can and may be processed Correcting a Collective Wage Sheet will thus not happen unnoticed Informatie _Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten Actief nactief Correctie en of aanvulling Werkgever informatie Werknemers Versies overzicht Werkgever info bijwerken 3 van de 3 resultaten Anonieme werknemers K Aantal Totaal Versies overzicht Huidige Datum s Versie Datum Overgezet f werknemers ingehouden versie ingediend status overgezet door en derden loonheffing 25 04 3029 1 3 1566 Ingediend 2012 25 04 2012 25 04 3141 3 3 1566 Ingediend 2012 a 1566 Ingediend When the task Correctie en of aanvulling 1 is activated the screen here below will appear Here should be indicated if the user wants to start with an empty form or wants to continue with a form that has been submitted before 1 In case there has been chosen for the last option the version the user wants to continue with 2 has to be selected By clicking on Afronden there will be returned to the Collective Wage Sheet file where a new version has been created Here all tasks and versions with the status In behandeling are available Informatie Verzamelloonstaat
35. vigated to the Employee change screen according to the steps described in 6 1 Change Employee Anonymous Employee To change the employment Dienstverband wijzigen 1 hould be selected Seen that 1 person can have more than one employment also has to be indicated which employment 2 this concerns Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten Werknemer wijzigen Mijn taken Werknemer Wat wilt u doen opvoeren Wat wiltu doen Werknemer Wijzigen Dienstverband toevoegen Anonieme werknemer opvoeren Dienstverband wijzigen Dienstverband verwijderen Derde opvoeren Bestand inlezen LET OPI Kies welk dienstverband u wilt wijzigen en klik op afronden Alles verwijderen Datum uit dienst Datum in dienst Intrekken Dienstverbanden 11 04 2008 02 04 2007 Verzamelloonstaat indienen 11 06 2007 erkgever info Volgende mmm bijwerken By clicking on Volgende 3 you will go to the next screen where the employment can be changed See here below Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten DV Dienstverbanden Sedulanummer 1970070707 Datumindienst 02 04 2007 ddmi Datumuitdienst 11 06 2007 F sommi Versienummer opgevoerd 3 Versienummer afgevoerd After making the change s the user will return to the Collective Wage Sheet file LB1 1Z111EDENG 16 User Manual Online Collective Wage Sheet 1 1 2 Chan
36. wijzigen en klik op afronden Bestand inlezen Alles verwijderen Datum betaling Bedrag Betalingen 2009 04 10 32456 Intrekken Verzamelloonstaat Volgende indienen Werkgever info bijwerken When the concerned payment has been selected the information can be changed By clicking on Afronden 2 the changes will be saved and will be returned to the Collective Wage Sheet file Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten AR Betalingen aan derden Achter naam Franken Datum betaald aan derde 10 04 2009 a dd mm jj Bedrag betaald aan derde 32456 Verrichte werkzaamheden en of geleverde a diensten Versienummer opgevoerd 3 Versienummer afgevoerd Afronden 1 14 Withdraw When a version of the Collective Wage Sheet s status is stated as In behandeling In process this can be withdrawn The version of the Collective Wage Sheet then will be eliminated and automatically the previous version will remain submitted When the user is busy in version 2 and clicks on the task Intrekken version 2 will be eliminated At that moment this version will be withdrawn everywhere and not be usable anymore In case the same tasks are activated while the user is busy with version 1 the Collective Wage Sheet will be eliminated completely The Collective Wage Sheet file however will be available to view without tasks and with the phase Inactief Thus a new Collective W
37. y clicking on Uploaden 1 and by selecting the correct file Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten Inbox Bestand inlezen Opnieuw Annuleren Werknemer n Upload bestand gen Anonieme Upload bestand werknemer opvoeren Volgende Derde opvoeren By clicking on Volgende 2 the file will be read When the Application recognizes the CSV file and can read it correctly the screen here below will be shown Here the result of the processing 1 will be indicated Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten Inbox Bestand inlezen opnieuw Resultaat verwerking E Resultaat van de verwerking Aantal regels ingelezen Aantal regels verwerkt Aantal regels niet verwerkt In case the Application does not recognize the person s information within the CSV file a message will appear Herein can be indicated if the user wants to manually change or remove the data It is important that when the data is removed that these really are removed When the user wants to have this data recorded correctly he will have to fill this out once again separately LB1 1Z111EDENG 5 User Manual Online Collective Wage Sheet 1 4 Filling out employee The employer should indicate in the Collective Wage Sheet all persons from whom loonbelasting is charged There are three types of persons for whom the employer can pay loonbelasting e Employee Werknemer this is the person who is employed by th
38. yet been added for the Employee notifications will appear in front of the concerning line 2 amp 3 To add an Employment you should click on the pencil icon 4 Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten Alle meldingen 1 Mijn taken Werknemers 1 Werknemer opvoeren Actief Inactief Anonieme werknemer opvoeren Werkgever informatie Werknemers Derde opvoeren 5 CRIB Versienummer Anonieme werknemers Sedulanummer Achternaam Beroep ersies overzic Nummer afgevoerd a Bestand inlezen Alles verwijderen v 4970070707 Puk Metselaar w 0 Intrekken Verzamelloonstaat indienen Werkgever info bijwerken By clicking on the Pencil icon the pop up here below will appear Here has to be chosen for Dienstverband toevoegen 1 to connect an employment to an employer Werknemer wijzigen Wat wilt u doen Annuleren Wat wilt u doen O Werknemer Wijzigen oO Dienstverband toevoegen Dienstverband verwijderen In the next screen can be indicated when an Employee has been employed 1 and if it is relevant also when he she has left the Employment 2 There will also be asked if another Employment has to be filled out 3 Informatie Verzamelloonstaat Mijn verzamelloonstaten opnieuw DV Dienstverbanden Sedulanummer 1970070707 paumindienst ms Datum uit dienst B dd mm jj 2 E Dienstverband opvoeren Wiltu nog een
Download Pdf Manuals
Related Search