Home

Aastra M740E User's Manual

1. Uy n B V code Programmer les codes d acc s sur une touche om Lorsque vous avez re u un nouveau message l afficheur indique RAPPELEZ MVOCALE Le voyant de la touche message clignote Vous voulez consulter votre messagerie vocale 1 Composez le num ro de la messagerie Vous pouvez aussi appuyer successivement sur les touches X 5 3 ou Appuyez sur la touche q Un guide vocal vous accueille sur la messagerie vocale et vous indique les diverses commandes afin d acc der votre bo te vocale Il vous suffit de suivre les instructions 2 Composez le num ro de bo te vocale suivi de et ou code secret suivi de Note nous vous conseillons de m moriser cette s quence sur une touche programmable Un guide vocal indique le nombre de messages re us Apr s consultation des messages le voyant message s teint Pour faciliter la consultation de votre messagerie vocale vous pouvez m moriser les codes d acc s votre bo te vocale sur une touche programmable Voir Les touches programmables Ainsi apr s avoir appel la messagerie lorsque le guide vocal vous demande de composer le n de bo te et ou votre code secret Appuyez simplement sur la touche programm e Un guide vocal indique le nombre de messages re us Selon programmation effectu e par l expl
2. Lg Ca Recevoir l appel d un correspondant m moris dans le r pertoire priv Lors d un appel entrant le poste sonne et le voyant message clignote Lorsque l appelant est m moris dans l un des r pertoires communs interne ou externe l afficheur pr sente le nom associ Notes A d faut le num ro ou la nature de la ligne est pr sent par l afficheur Lorsque l appel fait suite un renvoi une fl che la droite de l afficheur vous en avertit Les correspondants m moris s dans le r pertoire priv sont annonc s par une sonnerie privil ge voir Le r pertoire priv De plus lorsque l appelant n est connu que de votre r pertoire priv l afficheur pr sente le nom m moris dans ce r pertoire R gler le volume de la sonnerie Durant la phase de sonnerie vous pouvez adapter le volume sonore de celle ci Interrompre la sonnerie Appuyez successivement sur les touches ou pour diminuer ou augmenter le volume sonore 5 niveaux sont disponibles dont la coupure Le dernier r glage est m moris par le poste Durant la phase de sonnerie vous pouvez d cider pour l appel en cours uniquement de couper la sonnerie Appuyez sur la touche rouge Le poste ne sonne plus Le voyant message continue clignoter indiquant que vous avez un appel entrant Note un appui sur l
3. puis le nombre appels Appuyez successivement sur la touche g pour revenir sur les informations pr c dentes 5 Appuyez successivement sur les touches Y ou 6 pour afficher les informations relatives aux autres appels m moris s Le journal des appels re us Appeler un correspondant depuis le journal des appels re us En cours de consultation vous pouvez appeler le correspondant dont la fiche est pr sent e Note seuls les correspondants dont le num ro est pr sent pourront tre rappel s ap Appuyez sur la sur la touche verte e Vous pouvez aussi appuyer sur la touche OK Le poste appelle automatiquement le correspondant L afficheur pr sente le num ro appel La fiche reste m moris e dans le journal et l icone gt pr c de le nom pour signifier le rappel gt MARTIN gt M moriser le nom et ou le num ro dans le r pertoire priv En cours de consultation vous pouvez m moriser dans votre r pertoire priv les coordonn es du correspondant dont la fiche est pr sent e P croc 1 Appuyez sur la touche PROG L afficheur propose de cr er une fiche dans le r pertoire priv 2 Appuyez sur la touche OK Le nom et le num ro sont enregistr s automatiquement dans le r pertoire priv Si le nom n est pas pr sent dans le journal des appels re us L afficheur vous invite saisir le nom Saisissez le nom associer au num ro l aide du cl
4. D sactiver le mode AU repos interphone EH Appuyez sur la touche dd Le voyant associ la touche s teint Modes d appel R gler le volume d coute Quel que soit le mode utilis mode combin mains libres casque ou coute amplifi e le niveau d coute peut tre ajust selon 8 niveaux Appuyez successivement sur les touches I ou amp pour diminuer ou augmenter le niveau d coute Le dernier r glage reste m moris par le poste sauf pour le mode microcasque retour au niveau moyen en d but de communication Emission d un appel Emission d un appel Il existe plusieurs moyens d mettre un appel selon que le num ro de votre correspondant est nouveau ou d j m moris par le poste Les proc dures d appel des correspondants m moris s dans les r pertoires ou journaux sont explicit es dans les chapitres d di s ces facilit s A la r ponse du correspondant vous pouvez utiliser indiff remment les modes d crits pr c demment Emettre un appel interne Pour appeler un correspondant l int rieur de la soci t Composez le num ro de poste du correspondant L afficheur pr sente le nom du correspondant interne 0000 OBEO Do0O A la r ponse du correspondant vous pouvez dialoguer Emettre un appel externe Pour appeler un correspondant l ext rieur de la soci t 1 Composez le code d acc s l ext rieur 0 ou 2
5. un navigateur une fonction secret Communiquez efficace Vos terminaux sont de v ritables t l phones mains libres pour renforcer encore l efficaci t de vos communications Sans d crocher vous appelez votre correspondant et entrez en communication avec lui Ainsi vous consultez vos dossiers ou prenez des notes en toute libert De m me vous pouvez r pondre tout appel sans aucune manipulation gr ce la fonction mains libres Ce guide a pour objectif de vous guider pas pas lors de la prise en main de ce nouvel outil Prenez en connaissance tranquillement en pr voyant un peu de temps Lorsque vous ma triserez vos manipulations les plus courantes tout sera jou Rien mest difficile ni incompr hensible il vous suffit de lire et de suivre les instructions Vous d couvrirez alors la rapidit le gain de temps et ne pourrez plus vous passer de ce poste totalement adapt vos besoins Ce document pr sente les codes standards d acc s aux diverses fonctions Toutefois ces acc s peuvent tre personnalis s par l exploitant CM as Exemple la fonction interception d appel Appuyez successivement sur les touches XO ou sui pour intercepter un appel destin un poste de voire groupe Si c est le cas votre exploitant syst me vous indiquera les codes d acc s sp cifiques ces fonctions Vous pourrez ainsi renseigner les espaces r serv s cet effet dans le document Alors s
6. Programmer une s rie de codes CA Vous pouvez programmer le num ro d appel d un correspondant interne ou externe Apr s avoir s lectionn la touche programmer le voyant associ clignote Entrez le code type ou Composez le num ro du correspondant sans oublier le code d acc s au r seau s il s agit d un correspondant externe 0 par d faut Pour terminer vous devez appuyer sur les touches PROG OK Ainsi par simple appui sur cette touche votre correspondant sera appel Il s agit de programmer une s rie de codes qui seront interpr t s par le poste d j en cours de communication Vous pouvez par exemple programmer la s quence d acc s votre messagerie vocale Apr s avoir s lectionn la touche programmer le voyant associ clignote Entrez le code type 3 ou Composez la s quence Exemple composez le n de bo te vocale suivi de puis le code personnel d acc s la messagerie suivi de Pour terminer vous devez appuyer sur les touches PROG OK Ainsi par simple appui sur cette touche vous donnez au poste en cours de communication toutes les informations requises et acc dez rapidement au service attendu Selon programmation effectu e par l exploitant syst me Programmer une supervision et CODE OCDE popp Programmer un service aj S quence service Les touches programmables Vous pouve
7. 2 Composez le code secret de votre poste En cas d erreur vous devez renouveler l op ration D s la validation du code l acc s l ext rieur est autoris Vous pouvez composer le num ro du correspondant A la r ponse du correspondant d crochez le combin pour dialoguer En fin de conversation le poste revient l tat verrouill Facilit disponible selon version de syst me associ Selon programmation effectu e par l exploitant syst me Le verrouillage du poste Appeler un num ro d urgence depuis un poste verrouill Poste verrouill vous pouvez appeler un num ro d urgence BEBE BEBE DEDE Composez le num ro d urgence Exemple 18 Note le poste accepte un num ro faisant partie d une liste de num ros d urgence SAMU pompiers programm s par l exploitant syst me En fin de conversation le poste revient l tat verrouill D sactiver le verrouillage du poste Au repos l afficheur rappelle le verrouillage du poste Vous voulez annuler le verrouillage du poste 1 Maintenez l appui pendant 3 secondes sur la touche rouge 2 Notes Vous pouvez aussi appuyer successivement sur les touches IH O5 Apr s avoir appuy sur une touche touche verte OQA ou PROG vous tes galement invit saisir le code secret afin de d sactiver le verrouillage L afficheur invite saisir votre code secret 2 Composez le code secret de
8. Composez le num ro du correspondant L afficheur pr sente le num ro compos DODO OCDE DODO A la r ponse du correspondant vous pouvez dialoguer Selon programmation effectu e par l exploitant syst me a3 13 Emission d un appel Appeler une op ratrice standard Pour joindre la personne charg e de l accueil t l phonique Composez au clavier le 9 ou g EN A la r ponse du correspondant vous pouvez dialoguer Rappeler le dernier num ro compos La fonction Bis rappel du dernier num ro compos permet de re num roter automatiquement le dernier num ro compos Pour rappeler le dernier num ro que vous avez compos ap Appuyez deux fois sur la touche verte Note selon la version du syst me associ un seul appui permet de rappeler le dernier num ro compos Le poste appelle automatiquement le correspondant L afficheur pr sente le dernier num ro compos A la r ponse du correspondant vous pouvez dialoguer Utiliser les touches programmables Les touches programmables de votre poste peuvent tre affect es aux num ros des correspondants que vous appelez r guli rement internes ou externes RTE Appuyez sur la touche programm e Le poste appelle automatiquement le correspondant L afficheur pr sente le num ro ou le nom du correspondant appel A la r ponse du correspondant vous pouvez dialoguer Selon programmation effe
9. Guide utilisateur M740E AASTRA AASTRA MATRA Telecom Description Description e Votre M740E e Raccordements e Accessoire pour le M740E e Conseils et s curit e Pr sentation du M740E e L afficheur du poste Utiliser le navigateur e Utiliser le clavier alphanum rique Modes d appel e Utiliser le combin e Utiliser le mode microcasque e Utiliser le mode coute amplifi e e Utiliser le mode interphone e R gler le volume d coute Emission d un appel e Emettre un appel interne e Emettre un appel externe e Appeler une op ratrice standard e Rappeler le dernier num ro compos e Utiliser les touches programmables e Appeler un correspondant interne par le nom e Utiliser la fonction rappel automatique e Utiliser la fonction stockage r mission R ception d un appel e R gler le volume de la sonnerie e Interrompre la sonnerie e R pondre l appel e Intercepter un appel destin un autre poste En cours de communication e Utiliser la fonction secret e Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le m me poste e Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste NN O amp WW NON 10 11 11 12 13 13 14 14 14 15 16 17 18 18 19 20 21 21 21 13 18 21 Table des mati res e Transf rer une communication 22 e Appeler un second correspondant 22 e R pondre un second appel 23 e Passer alternativement d
10. La fonction renvoi d appel D sactiver le renvoi Vous voulez d sactiver le renvoi de vos appels Appuyez sur la touche programm e o La fonction renvoi est d sactiv e et le voyant associ la touche s teint Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l activation ou d sactivation a t valid e Outrepasser la fonction renvoi d appel Vous cherchez joindre un correspondant et vous savez que son poste est renvoy Vous pouvez forcer ce renvoi et sonner le poste souhait 8 1 Appuyez successivement sur les touches gt 2 8 ou 2 Composez le num ro du poste souhait Note cette fonction est soumise un droit consultez l exploitant syst me OoOO ET BEBE Selon programmation effectu e par l exploitant syst me La fonction messagerie vocale La fonction messagerie vocale La fonction messagerie vocale vous aide g rer vos communications lors de vos absences ou tout simplement lorsque vous ne souhaitez pas tre d rang Pour que le syst me de messagerie vocale puisse enregistrer vos messages vous devez configurer et personnaliser votre bo te vocale puis ensuite proc der au renvoi de vos appels Activer le renvoi des appels vers votre messagerie vocale Le syst me de messagerie vous permet de programmer un renvoi de vos appels adapt vos besoins renvoi d appel imm diat XX 2 5 renvoi d appel sur non r
11. Rappel utilisez la touche rouge pour annuler ou mettre fin une s quence Emission d un appel Si votre correspondant ne r pond pas Utiliser la fonction rappel automatique Vous pouvez demander le rappel automatique d un num ro interne sur non r ponse ou occupation Activer le rappel automatique R D sactiver le rappel automatique Em Avant de raccrocher 1 Appuyez sur la touche R 2 Appuyez sur la touche ou Un message sonore ainsi que Fafficheur indiquent que l action a t valid e D s que le correspondant en question est lib r en cas d occupation ou a activ son t l phone en cas d absence votre mobile sonne Puis d s que vous d crochez le poste de votre correspondant en rappel sonne aussi Note selon la version de syst me associ vous devez d crocher le combin du poste avant d engager l action Appuyez successivement sur les touches H5O ou La fonction rappel n est plus activ e Selon programmation effectu e par l exploitant syst me Emission d un appel Utiliser la fonction stockage r mission Si votre correspondant ne r pond pas ou est occup vous pouvez enregistrer provisoirement son num ro afin de le rappeler plus tard m me si vous composez d autres num ros entre temps Notes si vous utilisez r guli rement cette fonction consultez votre exploitant syst me qui se chargera d effectuer
12. alis e sur votre poste Activer la fonction filtrage e Lee Appeler le poste filtr Ce Da R pondre aux appels filtr s CT Transf rer l appel re u vers le poste filtr La touche programm e avec la fonction filtrage permet d activer le filtrage depuis le poste filtr ou depuis le poste filtreur Appuyez sur la touche programm e en filtrage Le voyant associ la touche programm e s allume sur le poste filtr et sur le poste filtreur Sur le poste filtr un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t valid e Vous tes filtreur Vous voulez appeler le titulaire du poste filtr Appuyez sur la touche programm e en supervision Le voyant associ la touche programm e s allume Un appel destin au poste filtr arrive L afficheur pr vient que l appel tait destin au poste filtr _ D crochezle combin Vous tes en communication avec un correspondant et souhaitez le transf rer vers le poste filtr Appuyez sur la touche programm e en supervision Vous pouvez attendre la r ponse du correspondant ou raccrocher imm diatement Le voyant associ la touche programm e s allume Selon programmation effectu e par l exploitant syst me Appeler le poste filtreur Ce Lee Intercepter un appel qui vous est destin CP D sactiver la fonction filtrage SJ La fonction filtrage Vous tes filtr
13. ponse X 2 6 renvoi d appel sur occupation X 2 7 Reportez vous au La fonction renvoi d appel pour acc der la proc dure compl te de renvoi vers la messagerie vocale Configurer et personnaliser votre bo te vocale Vous devez appeler le syst me de messagerie vocale pour acc der aux menus de configuration et de personnalisation de votre bo te vocale CCDD D D Programmer le renvoi sur la touche programmable Composez le num ro de la messagerie Vous pouvez aussi appuyer successivement sur les touches X 5 3 ou Appuyez sur la touche BX Un guide vocal vous accueille et indique les diverses commandes afin d acc der au menu principal Nous vous conseillons d s maintenant de personnaliser votre code d acc s d enregistrer votre nom d enregistrer votre message d accueil Si besoin contactez votre exploitant syst me pour des informations compl mentaires sur l utilisation de la messagerie Nous vous conseillons de m moriser cette fonction sur une touche programmable afin de pouvoir activer et d sactiver ais ment le renvoi de vos appels vers la messagerie Voir Les touches programmables et La fonction renvoi d appel Selon programmation effectu e par l exploitant syst me Facilit disponible selon version de syst me associ 51 La fonction messagerie vocale Consulter les messages re us fan
14. quence Le r pertoire des informations Le r pertoire des informations Le r pertoire des informations permet l utilisateur d acc der l affichage de diff rentes informations usuelles concernant le poste et le titulaire du poste en question Consulter le r pertoire des informations Poste au repos ou en communication vous pouvez consulter le r pertoire des informations D 1 Appuyez sur la touche AJ L afficheur pr sente le premier r pertoire disponible 2 Appuyez successivement sur la touche Z jusqu affichage de INFOS PRIVEES aN INFOS PRIVEES 3 Appuyez sur la touche OK pour acc der la premi re rubrique d information NUMERO DE POSTE 4 Appuyez sur la touche D pour acc der au num ro associ la rubrique XXXXX PAS 5 Appuyez successivement sur les touches Y ou amp pour acc der aux autres rubriques d information savoir Pos NUMERO DE FAX NUMERO DE GSM NUMERO DE DECT NUMERO LIBRE NUMERO DE SERIE du poste REF LOG POSTE R f rence du logiciel poste Rappel utilisez la touche rouge pour mettre fin la consultation Disponible selon version de syst me associ 39 Le r pertoire des informations Renseigner le r pertoire des informations Dans le r pertoire des informations vous pouvez personnaliser quatre rubriques les num ros de FAX GSM DECT
15. un num ro dit standard que vous communiquez tout le monde un num ro dit priv que vous ne communiquez qu certaines personnes cela peut tre aussi un num ro de secours Exemples Pour un Directeur num ro priv non filtr num ro filtr par son assistante num ro priv pour ses propres appels num ro destin recevoir les appels filtr s du Directeur Pour une Assistante Note la programmation de cette fonction sera assur e par votre exploitant syst me Attention Votre exploitant syst me vient de proc der la programmation de la fonction multiligne sur votre poste Vous pouvez utiliser les facult s attribu es votre poste en les affectant votre convenance aux num ros d annuaire dont vous disposez Chaque num ro d annuaire peut tre galement programm en multitouche gestion des doubles appels Un ensemble de 10 num ros abr g s personnels est attribu chaque num ro d annuaire Exemple pour deux num ros d annuaires vous disposez de 20 num ros abr g s personnels Vous disposez d une bo te vocale associ e chaque num ro d annuaire La programmation des renvois se fait de mani re ind pendante et avec des codes secrets d acc s qui peuvent tre diff rents Selon programmation effectu e par l exploitant syst me La fonction multiligne Communiquer avec la fonction multiligne La fonction multiligne a t m moris e sur au moins deux touches
16. La communication est termin e Selon programmation effectu e par l exploitant syst me Le journal des Bis Le journal des Bis Le journal des Bis peut m moriser les fiches des 10 derniers num ros appel s num ros internes ou externes Lors de la consultation du journal vous pouvez rappeler automatiquement l un des num ros m moris s Lorsque le journal est plein tout nouvel appel vient effacer le plus ancien Lorsqu un appel est renouvel plusieurs fois seul le dernier est m moris avec mise jour du compteur des appels Vous pouvez proc der l effacement d une fiche ou de l ensemble des fiches m moris es Consulter le journal des derniers num ros appel s Bis ap 1 Appuyez sur la touche verte 7 L afficheur pr sente la premi re partie des informations relatives au dernier num ro appel le nom du correspondant MARTIN gt Notes Apr s effacement total du journal l afficheur indique JOURNAL VIDE Si le nom du correspondant n est pas connu l afficheur pr sente le num ro la place du nom 2 Appuyez successivement sur la touche D pour afficher 10 10 17 30 gt la date et l heure de l appel f XXXXXXXXXX gt le num ro de l appel 4 APPELS gt puis le nombre d appels Appuyez successivement sur la touche g pour revenir AG sur les informations pr c dentes 3 Appuyez
17. Selon programmation effectu e par l exploitant syst me Les touches programmables Modifier la programmation Vous voulez modifier la programmation d une touche Pour cela Proc dez l enregistrement d une nouvelle s quence La derni re programmation reste m moris e Effacer la programmation Vous voulez effacer la programmation d une touche e Apr s avoir s lectionn la touche dont vous voulez effacer la programmation le voyant associ clignote CH Entrez le code type O ou x Pour terminer vous devez appuyer sur les touches PROG OK A Identifier les touches programm es L tiquette papier permet d indiquer en regard de chaque touche 10 emplacements le nom des correspondants ou fonctions programm s C 1 Enlevez la protection transparente de l tiquette en ins rant un objet pointu dans l une des encoches 0 inf rieures J o fo o o 2 Inscrivez le nom du correspondant ou de la fonction programm e sur l tiquette en regard de la touche o Dj fo S AOE 3 Replacez la protection transparente Etiquette Selon programmation effectu e par l exploitant syst me La fonction renvoi d appel La fonction renvoi d appel En cas d absence ou d occupation vous avez la possibilit de renv
18. Vous voulez appeler le titulaire du poste filtreur Appuyez sur la touche programm e en supervision Le voyant associ la touche programm e s allume Un appel qui vous tait destin arrive sur le poste filtreur Sur votre poste le voyant associ la touche programm e en supervision de filtrage clignote rapidement et selon la programmation un signal sonore est mis Appuyez sur la touche programm e puis d crochez le combin pour dialoguer avec le correspondant Le voyant associ la touche programm e s teint La touche programm e avec la fonction filtrage permet de d sactiver le filtrage depuis le poste filtr ou depuis le poste filtreur Appuyez sur la touche programm e en filtrage Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t valid e Le voyant associ la touche programm e s teint sur le poste filtr et sur le poste filtreur Note la d sactivation ou l activation de la fonction filtrage sur l un des postes exemple filtr est automatiquement enregistr e sur l autre poste exemple filtreur Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 63 La fonction Virtual Desking La fonction Virtual Desking Cette fonction permet d accro tre votre mobilit sur un ou plusieurs sites s ils sont en r seau Ainsi apr s avoir activ cette fonction sur un poste du r seau vous retrouvez les caract ristiques associ es votre propre p
19. d ranger sur une touche programmable Autres fonctions e La fonction squatt Le verrouillage du poste e Activer le verrouillage du poste e Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouill e Appeler un num ro d urgence depuis le poste verrouill e D sactiver le verrouillage du poste R glages du poste e Choisir et r gler la sonnerie du poste e R gler le contraste de l afficheur e R gler le niveau sonore des appuis sur les touches e Personnaliser le code secret du poste e Changer la langue du poste Divers e Glossaire termes conna tre e Un probl me V rifiez 64 66 66 67 68 69 76 77 64 66 67 69 70 72 76 Description Votre M740E Un nouveau poste t l phonique vient de vous tre install Votre poste num rique M740E vous donne acc s tous les services et fonctionnalit s associ s aux syst mes des gammes NeXspan Votre poste num rique M740E est un outil la fois complet et performant mais aussi simple et rapide d utilisation gr ce un journal des appels re us 50 derniers et un journal des appels mis 10 derniers la fonction appel par le nom d un correspondant du r pertoire des noms internes un voyant message la pr sentation du nom des correspondants associ e un r pertoire priv de 20 num ros un ensemble de 10 touches m moires programmation de num ros ou de fonctions Un afficheur associ
20. dialoguer Selon programmation effectu e par l exploitant syst me Le journal des appels re us Le journal des appels re us Le journal des appels re us peut m moriser les fiches ou ensembles d informations relatives un appel des 50 derniers appels re us qu ils aient t r pondus ou non Si l appelant est m moris dans votre r pertoire priv c est son nom qui vous est pr sent en priorit la place du num ro Lors de la consultation du journal vous pouvez rappeler automatiquement le num ro m moris ou cr er directement une fiche dans le r pertoire priv Vous pouvez proc der l effacement d une fiche ou de l ensemble des fiches m moris es Lorsque le journal est plein tout nouvel appel vient effacer le plus ancien Lorsqu un appel est renouvel plusieurs fois seul le dernier est m moris Consulter le journal des appels re us Le voyant vous informe de l arriv e d un nouveau message an Voyant clignotant lent pr sence d un nouvel appel dans le journal des appels re us oi Voyant clignotant rapide pr sence d un nouvel appel dans le journal des appels re us et d un message dans votre bo te vocale EE Voyant Voyant teint pas de nouvel appel dans le journal des Q ZEE message appels ERIC L Notes Voyant all
21. e clignote rapidement La fonction classeur Appeler le poste privil gi e Lemon ES R pondre un appel du poste privil gi a OP ES Transf rer un appel re u vers le poste privil gi OP Vous voulez appeler le correspondant privil gi Note tout moment que votre poste soit au repos ou en multi communication toutes les touches programm es en multitouche sont occup es vous avez un acc s privil gi au poste programm Appuyez sur la touche programm e Le voyant associ la touche programm e s allume Si vous tiez d j en communication le premier correspondant passe automatiquement en attente Le voyant associ cette touche clignote rapidement Un correspondant privil gi vous appelle Note tout moment que votre poste soit au repos ou en multi communication toutes les touches programm es en multitouche sont occup es votre correspondant privil gi a acc s votre poste Le voyant associ la touche programm e clignote Appuyez sur la touche programm e Le voyant associ la touche programm e s allume Si vous tiez d j en communication le premier correspondant passe automatiquement en attente Le voyant associ cette touche clignote rapidement Vous tes en communication avec un correspondant quelconque et souhaitez le transf rer vers le poste privil gi Appuyez sur la touche programm e Le voyant asso
22. et un num ro libre 1 Appuyez sur la touche PROG L afficheur indique PROGRAMMATION 2 Appuyez successivement sur la touche Y jusqu affichage de tINFOS PRIVEES INFOS PRIVEES 3 Appuyez sur la touche OK pour acc der la premi re rubrique d information 014 4 Appuyez successivement sur les touches Y ou amp pour afficher les autres rubriques Renseigner les num ros Lorsque l afficheur pr sente l une des trois rubriques de FAX GSM DECT NUMERO DE FAX ou NUMERO DE GSM ou NUMERO DE DECT Appuyez sur la touche D L afficheur invite saisir le num ro mm Composez le num ro m moriser 23 caract res 2m j H maximum En cas d erreur appuyez sur les touches ou D pour s lectionner le caract re remplacer curseur plac sous le caract re puis saisissez le nouveau caract re Appuyez sur la touche OK pour valider Deux bips de confirmation sont mis Renouvelez l op ration pour chaque rubrique renseigner Le r pertoire des informations Renseigner le Lorsque l afficheur pr sente la rubrique NUMERO LIBRE num ro libre Appuyez sur la touche D L afficheur indique MODIFER Appuyez sur la touche OK L afficheur invite saisir le nom ou l intitul du num ro Utilisez le clavier alphanum rique pour saisir le nom ou l intitul du num ro libre 12 caract res max En cas d err
23. le voyant de la touche d a clignote La conversation se poursuit en mode mains libres Le voyant de la touche 4 clignote puis s allume fixe En fin de communication vous devez appuyer sur la touche rouge Utiliser le mode microcasque Lorsqu un microcasque est raccord sur le M740E le mode microcasque se substitue au mode mains libres R pondre un appel en Votre poste est programm en mode microcasque mode microcasque Lorsque votre poste sonne Appuyez sur la touche ou sur la touche verte l EJ Vous pouvez converser en mode microcasque Le voyant associ la touche d s allume Passer du mode Vous conversez en mode microcasque microcasque au mode Appuyez sur la touche 1 mains libres La conversation se poursuit en mode mains libres Passer du mode Vous conversez en mode microcasque microcasque au Une autre personne peut d crocher le combin afin de mode supervision superviser la communication Le combin peut tre raccroch tout moment ul La conversation se poursuit en mode microcasque Mettre fin une Appuyez sur la touche rouge communication Le correspondant est lib r La communication est termin e et le voyant associ la touche d s teint Appeler un it Composez directement au clavier le num ro du correspondant 22 correspondant Le num ro compos s affiche au fur et mesure de la saisie Au d crochage du correspondan
24. programmables de votre poste R pondre un appel CR R pondre un second appel Eed Canson Ce C ESA Cases Passer d un correspondant l autre o a 5 Len Lorsqu un appel arrive sur votre poste programm en multiligne le voyant associ la touche personnalis e clignote Note selon la version de syst me associ vous devez d crocher le combin du poste avant d engager l action Appuyez sur la touche programm e D crochez le combin pour dialoguer avec le correspondant Le voyant associ cette touche devient fixe L afficheur pr sente l identit de l appelant Si un autre correspondant essaie de vous joindre sur la seconde ligne vous entendez un bip et le voyant d une deuxi me touche clignote Appuyez sur la touche programm e dont le voyant clignote pour prendre le second correspondant Le voyant associ cette touche devient fixe Vous tes en ligne avec le 2e correspondant L afficheur pr sente l identit du correspondant en cours de conversation Le premier correspondant passe en attente Le voyant associ cette touche clignote rapidement Vous tes en communication avec un correspondant et un autre est en attente Appuyez successivement sur la touche programm e dont le voyant clignote rapidement pour passer d un correspondant l autre Le voyant associ la touche du correspondant en conversation est allum fixe et l affic
25. un r glage ou de mettre fin une s quence de programmation ___aurepos de verrouiller d verrouiller le poste appui maintenu Touche r pertoire au repos ou en communication permet de consulter et appeler depuis les r pertoires et le journal des appels d appeler par le nom un correspondant interne Touche programmation permet d acc der la programmation des touches num ros et fonctions aux r glages du poste sonnerie et contraste la personnalisation du poste gestion des r pertoires Touche haut parleur permet au repos d activer et de d sactiver la fonction interphonie lors d un appel entrant de r pondre en mode mains libres en cours de communication d activer et de d sactiver les modes coute amplifi e et mains libres Le voyant associ s allume ou clignote selon le cas Touche secret en cours de communication permet de couper le micro combin mains libres ou microcasque et faire un apart sans que le correspondant ne vous entende Le voyant associ allum rappelle l activation Touche R Flashing en cours de communication permet d acc der la num rotation ex appeler un second correspondant Touche d acc s direct la messagerie vocale au repos permet de rappeler automatiquement la messagerie en pr sence ou non d une notification Navigateur est compos de 4 touches de direction et d une touche centrale l
26. votre poste Note en cas d chec vous devez renouveler l op ration D s la validation du code l afficheur revient au repos Vous avez nouveau acc s toutes les fonctions du poste R glages du poste R glages du poste Choisir et r gler la sonnerie du poste Vous pouvez choisir la m lodie 16 m lodies diff rentes et r gler le niveau sonore 8 niveaux de la sonnerie courante Les correspondants m moris s dans le r pertoire priv de votre poste vous sont signal s lors de leur appel par une sonnerie sp cifique Vous pouvez choisir la m lodie et r gler le volume de cette sonnerie Choisir et r gler la m lodie courante 0 4 1 Appuyez sur la touche PROG L afficheur indique PROGRAMMATION 2 Appuyez successivement sur la touche Y jusqu affichage de SONNERIE SONNERIE 3 Appuyez sur la touche OK L afficheur indique le num ro de la m lodie en cours 4 Appuyez successivement sur les touches Z ou A pour acc der aux divers r glages de la sonnerie Lorsque l afficheur indique MELODIE XX Appuyez successivement sur les touches I ou D pour choisir la m lodie courante Note par d faut les correspondants m moris s dans le r pertoire priv vous sont signal s lors de leur appel par la m lodie n 8 Nous vous recommandons donc de choisir une autre m lodie pour la sonnerie courante A chaque appui sur un
27. Le voyant associ cette touche s allume fixe et l afficheur pr sente l identit du correspondant en cours de conversation Le premier correspondant passe en attente Le voyant associ cette touche clignote rapidement Vous tes en communication avec un correspondant et un autre est en attente Appuyez successivement sur la touche programm e dont le voyant clignote pour passer d un correspondant l autre Le voyant associ la touche du correspondant en conversation est allum fixe et l afficheur pr sente son identit Le voyant associ la touche du correspondant en attente clignote rapidement Note un poste en multitouche est visualis libre par un correspondant non privil gi tant qu il y a au moins une position de disponible c est dire une touche programm e libre La fonction filtrage La fonction filtrage Cette fonction permet de filtrer les appels destin s une autre personne exemple Assistante Directeur Elle n cessite l utilisation de deux touches programmables sur le poste Assistante poste filtreur et sur le poste Directeur poste filtr l une pour activer ou d sactiver le filtrage l autre pour superviser les appels du poste filtr Note la programmation de cette fonction sera assur e par votre exploitant syst me Communiquer avec la fonction filtrage La programmation des touches en vue d utiliser la fonction filtrage a t r
28. QRS nom recherch 4 GHI 8 TUV Voir Utiliser le clavier alphanum rique L afficheur pr sente le premier nom m moris 9 WXYZ commen ant par la premi re lettre situ e sur la touche a 2 S lectionnez la fiche d sir e avec les touches ou J vi Si aucune fiche ne correspond la s lection l afficheur indique PAS DE REPONSE Vous pouvez aussi appuyer sur une autre touche du clavier alphanum rique pour effectuer une nouvelle recherche par le nom Appeler depuis le r pertoire priv En cours de consultation du r pertoire vous pouvez appeler le correspondant dont la fiche est pr sent e ap Appuyez sur la touche verte e Vous pouvez aussi appuyer sur la touche OK Le poste appelle automatiquement le num ro L afficheur pr sente le num ro m moris dans le r pertoire Le r pertoire priv Effacer toutes les fiches du r pertoire priv Vous avez la possibilit de proc der l effacement de la totalit des fiches m moris es dans le r pertoire priv a 1 Appuyez sur la touche PROG L afficheur indique PROGRAMMATION 2 Appuyez deux fois sur la touche Z L afficheur indique GESTION REPERT 3 Appuyez sur la touche OK ok L afficheur indique VIDER REP PRIVE 4 Appuyez sur la touche OK L afficheur vous invite saisir votre code secret 5 Composez votre code secret Un signal sonore confirme l effacement L afficheur conf
29. Quitter la conf rence En cours de conf rence vous d sirez laisser vos deux correspondants entre eux u Appuyez sur la touche rouge gt Vous pouvez aussi raccrocher simplement le combin Les deux correspondants restent en communication Note en cas d chec votre poste sonne nouveau Autres facilit s en cours de communication Utiliser la fonction Vous voulez que le num ro du correspondant appel ou trace appelant interne ou externe soit inscrit dans le journal de bord afin d identifier un appel malveillant par exemple En cours de communication Appuyez successivement sur les touches R X ou Vous pouvez raccrocher le combin Un message sonore indique que l action a t valid e Le num ro est automatiquement m moris dans le tableau de bord consultable par l exploitant syst me Prot ger la Pour prot ger le terminal contre tout appel ou intrusion lors communication d une transmission de donn es Appuyez successivement sur les touches R X 4 3 ou ES Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t valid e Durant cette communication toute tentative d appel du poste est ignor e Mettre fin une communication c Appuyez sur la touche rouge gt Vous pouvez aussi raccrocher simplement le combin Si le poste tait en mode mains libres ou en mode microcasque le voyant associ la touche 1 s teint Le correspondant est lib r
30. TRE L afficheur revient sur la fiche du journal des Bis Disponible selon version de syst me associ Le journal des Bis Effacer une fiche du journal des Bis En cours de consultation lorsque la fiche relative un appel est pr sent e nom date heure num ro ou nombre d appels vous pouvez proc der l effacement 1 Appuyez successivement sur la touche D gt jusqu affichage de EFFACER 2 Appuyez sur la touche OK pour confirmer l effacement Un signal sonore confirme l effacement La liste est mise jour et l afficheur pr sente la fiche suivante Effacer toutes les fiches du journal des Bis Vous avez la possibilit de proc der l effacement de la totalit des num ros m moris s dans le journal des Bis 2 1 Appuyez sur la touche PROG L afficheur indique PROGRAMMATION 2 Appuyez sur la touche Z L afficheur indique VIDER JOURNAUX 3 Appuyez sur la touche OK L afficheur indique EFF APPELS BIS 4 Appuyez sur la touche OK L affiche vous invite saisir votre code secret 5 Composez votre code secret Un signal sonore confirme l effacement L afficheur confirme l effacement total du journal des Bis Rappel utilisez la touche rouge pour annuler ou mettre fin une s quence Le r pertoire priv Le r pertoire priv Vous pouvez enregistrer dans votre r pertoire priv les num ros internes ou externes que
31. Utiliser le clavier alphanum rique En cas d erreur appuyez sur les touches ou pour 4 GHI 8 TUV ne Te s lectionner le caract re remplacer curseur plac sous 9 WXYZ le caract re puis saisissez le nouveau caract re 3 Appuyez sur la touche OK pour confirmer le nom L afficheur propose de renseigner le num ro associ au nom 22 4 Composez le num ro d appel avec le pr fixe de prise de ligne s il s agit d un num ro externe 23 chiffres max sans pause Note lorsqu un nom ou num ro est d j m moris dans le r pertoire l afficheur indique DEJA ENREGISTRE Si vous souhaitez m moriser un code d acc s exemple code secret ou code d interrogation vous devez appuyer sur R avant de saisir le code Appuyez galement sur R pour ins rer une pause dans ce code si n cessaire En cas d erreur appuyez sur les touches ou D pour s lectionner le caract re remplacer curseur plac sous le caract re puis saisissez le nouveau caract re 5 Appuyez sur la touche OK pour confirmer le num ro Lo L afficheur pr sente le nom m moris OK Rappel utilisez la touche rouge pour annuler ou mettre fin une s quence Le r pertoire priv Modifier effacer une fiche dans le r pertoire priv Lorsqu une fiche a t programm e vous pouvez la modifier ou l effacer Modifier une fiche En cours de consultation d une fiche 1 Appuy
32. a touche ou r tablit la sonnerie Au prochain appel le poste sonne nouveau Selon programmation effectu e par l exploitant syst me R pondre l appel CT EE G R pondre l appel d un correspondant du r pertoire priv R ception d un appel D crochez le combin La conversation avec le correspondant se d roule en mode discret Ou Appuyez sur la touche M ou sur la touche verte Sans d crocher le combin vous pouvez converser directement en mode mains libres D s le d crochage du combin l appui sur la touche d ou la touche verte l afficheur pr sente le num ro associ au nom du correspondant Notes Si votre poste est en mode interphone vous conversez directement avec le correspondant interne sans aucune manipulation un appel qui n est pas r pondu dans un temps donn est transf r vers l op ratrice Selon programmation effectu e par l exploitant syst me R ception d un appel Intercepter un appel destin un autre poste Vous pouvez intercepter les appels destin s un autre poste alors que son titulaire est absent Intercepter un appel Vous faites partie d un groupe d interception d appels c est destin un poste de dire que toutes les personnes de ce groupe peuvent votre groupe rapidement r cup rer les communications d un poste qui sonne l int rieur de ce m me groupe o EE Appuyez succe
33. ant de ce correspondant privil gi de pouvoir appeler ce correspondant privil gi par un seul appui touche Code personnel agissant comme mot de passe Deux codes secrets vous sont attribu s code secret poste permet d annuler un verrouillage du poste et d acc der certaines fonctions squatt Le code par d faut est 0000 code secret d acc s la messagerie code 2 ou 4 chiffres permettant d acc der votre bo te vocale Communication trois participants partir d une communication avec deux correspondants Permet de renvoyer les appels destin s un poste dit Directeur sur un poste dit Assistante Ensemble de postes associ s dans un m me groupe et autoris s intercepter les appels destin s ce groupe Facilit permettant de recevoir les appels internes sans manipulation communication en mode mains libres Liste r capitulant les appels re us par le poste 50 appels Liste r capitulant les dix derniers appels mis par le poste Mode t l phonique permettant d mettre ou de recevoir un appel sans d crocher le combin Dit d un poste poss dant plusieurs num ros d annuaire Dit d un poste poss dant un seul num ro d annuaire mais plusieurs touches programm es permettant de g rer plusieurs appels simultan s Dit d un poste ayant acc s aux services du r seau RNIS Il s agit du r pertoire commun des noms de correspondants internes enregistr dans le s
34. avier alphanum rique 14 caract res maximum puis appuyez sur OK pour terminer Si un m me num ro se trouve d j m moris avec un autre nom dans le r pertoire priv l afficheur indique DEJA ENREGISTRE L afficheur revient sur la fiche du journal des appels re us Le journal des appels re us Effacer une fiche du journal des appels re us En cours de consultation vous pouvez proc der l effacement de la fiche pr sent e 1 Appuyez successivement sur la touche D pour afficher EFFACER 2 Appuyez sur la touche OK pour confirmer Un signal sonore confirme l effacement L afficheur pr sente la fiche suivante Effacer toutes les fiches du journal des appels re us Vous avez la possibilit de proc der l effacement de la totalit des num ros m moris s dans le journal des appels re us P ros 1 Appuyez sur la touche PROG L afficheur indique PROGRAMMATION 2 Appuyez sur la touche 7 Pos L afficheur indique VIDER JOURNAUX 3 Appuyez sur la touche OK L afficheur indique EFF APPELS BIS 4 Appuyez sur la touche J L afficheur indique EFF APPELS RECUS UV 5 Appuyez sur la touche OK L affiche vous invite saisir votre code secret OK x 6 Composez votre code secret Deux bips sont mis L afficheur confirme l effacement total du journal des appels Rappel utilisez la touche rouge pour annuler ou mettre fin une s
35. ci la touche programm e s allume Vous pouvez attendre la r ponse du correspondant appel ou raccrocher imm diatement ou appuyer sur la touche rouge A si vous tiez en mode mains libres ou en mode microcasque Communiquer avec vos correspondants non privil gi s La fonction classeur Un poste programm en multitouche poss de un seul num ro d annuaire mais des touches personnalis es lui permettant de traiter plusieurs communications en parall le Ainsi vous pouvez r pondre vos correspondants non privil gi s au fur et mesure des appels arrivants et visualiser les appels en attente Votre exploitant syst me programm la fonction multitouche sur au moins deux touches R pondre un appel coy esse a e R pondre un second appel Eeo a Ce La a Passer d un correspondant l autre mer rue Lorsqu un appel arrive sur votre poste programm en multitouche le voyant associ la touche personnalis e clignote Appuyez sur cette touche programm e pour parler au correspondant Le voyant associ cette touche s allume fixe L afficheur pr sente l identit de l appelant Si un autre correspondant non privil gi essaie de vous joindre vous entendez un bip et le voyant d une deuxi me touche clignote Appuyez sur cette touche programm e pour parler au correspondant Vous tes en ligne avec le second correspondant
36. ctu e par l exploitant syst me Emission d un appel Appeler un correspondant interne par le nom Si vous ne connaissez pas le num ro de votre correspondant interne vous pouvez acc der celui ci en composant son nom au clavier alphanum rique Poste au repos 1 Appuyez sur la touche BE ED L afficheur invite saisir le d but du nom recherch ABC 2 Appuyez sur OK ou s lectionnez directement le caract re d sir par appuis successifs sur la touche correspondante Pour en savoir plus reportez vous au Utiliser le clavier alphanum rique Appuyez sur la touche Gomme pour effacer le dernier caract re choisi si besoin Gomme e Appuyez sur la touche Consult Suivant pour afficher la premi re r ponse Note si plusieurs r ponses existent la touche Consult Suivant reste allum e e Appuyez successivement sur la touche Consult Suivant jusqu affichage du nom d sir lt Utilisez les touches ou pour afficher le pr nom et le num ro associ s au nom Pr c dent Pour revenir sur le nom pr c dent Appuyez sur la touche Pr c dent Caiga Pour modifier la saisie Appuyez sur la touche Corriger aP 4 Appuyez sur la touche verte pour appeler le correspondant dont le nom est affich Le poste appelle automatiquement le correspondant L afficheur pr sente le nom du correspondant interne
37. du micro casque Pas d acc s l ext rieur V rifiez que vous avez le droit de communiquer avec l ext rieur V rifiez que votre poste n est pas verrouill ou que vous avez compos le bon code personnel Messages affich s dans V rifiez le choix de la langue de lafficheur une langue trang re Pas de r ception de V rifiez votre raccordement un syst me de messagerie vocale messages vocaux V rifiez l enregistrement de votre signature vocale ou de votre message d accueil V rifiez l activation du renvoi des appels sur votre bo te vocale PS10705AFRBA01 AASTRA MATRA Telecom Ce document ne peut tre consid r comme con tractuel Les renseignements y figurant sont don n s titre indicatif et peuvent tre modifi s sans avis pr alable Reproduction interdite L limination de ce produit est soumise aux r glementations nationales applicables l limination des d chets d quipements lec triques et lectroniques AASTRA MATRA Telecom 1 rue Arnold Schoenberg Rond point des Saules 78286 Guyancourt Cedex France T l 33 0 1 30 96 42 00 Fax 33 0 1 30 96 43 00 Www aastra matra com AASTRA MATRA Telecom SAS au capital de 25 031 712 Euros 398 414 425 RCS Versailles
38. e A chaque appui touche la sonnerie est diffus e avec le nouveau volume et l afficheur indique ce niveau Appuyez sur la touche OK pour confirmer le r glage R gler le contraste de l afficheur Vous pouvez r gler le contraste de l afficheur selon 8 niveaux I Pros 1 Appuyez sur la touche PROG L afficheur indique PROGRAMMATION 2 Appuyez successivement sur la touche Y jusqu D affichage de ECRAN ECRAN 3 Appuyez sur la touche OK lt L afficheur indique le niveau de contraste en cours 4 Appuyez successivement sur les touches ou D pour ajuster le contraste de l afficheur A chaque appui sur une touche le contraste se modifie et l afficheur indique le nouveau niveau 5 Appuyez sur la touche OK pour confirmer le r glage Facilit disponible selon version de syst me associ 73 R glages du poste R gler le niveau sonore des appuis sur les touches A chaque appui sur une touche est mis un bip Le niveau sonore de ce bip peut tre ajust selon 8 niveaux le niveau le plus bas tant la suppression du bip Au repos Appuyez successivement sur les touches ou pour diminuer ou augmenter le niveau sonore des appuis touches A chaque appui le nouveau r glage est diffus Le dernier r glage reste m moris par le poste Personnaliser le code secret du poste Pour acc der certaines fonctions d verrouillage post
39. e fonction virtual desking un code secret est n cessaire Ce code diff rent du code d acc s la messagerie est par d faut 0000 Vous devez personnaliser ce code avant toute utilisation pour d verrouiller le poste par exemple CE CN CS xxxx Code courant XXXX XXXX 1 Appuyez successivement sur les touches X O 6 ou L afficheur indique CODE 2 Composez le code courant Note s il n a pas t personnalis le code est par d faut 0000 3 Composez deux fois le nouveau code Un signal sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t valid e Note retenez bien ce code il vous sera n cessaire pour acc der certaines fonctions Selon programmation effectu e par l exploitant syst me R glages du poste Choisir la langue du poste Les messages diffus s par l afficheur ont deux origines messages internes au poste et messages sp cifiques au syst me associ Si votre poste est install avec un syst me de version r cente cette information ne vous concerne pas la synchronisation des langues tant assur e automatiquement par le syst me Dans ce cas la rubrique LANGUE n est pas propos e Consultez votre exploitant syst me en cas de doute Dans le cas contraire un menu sp cifique vous permet de choisir la langue dans laquelle seront pr sent s les messages provenant du poste afin de synchroniser la pr sentation langue utilis e par l
40. e permet l utilisateur de toujours disposer d un circuit de conversation avec un correspondant privil gi de visualiser les appels venant de ce correspondant privil gi de pouvoir appeler ce correspondant privil gi par un seul appui touche Important Les deux postes votre poste et celui de votre correspondant privil gi doivent tre programm s en multitouche supervision du propre poste afin de g rer les appels autres que privil gi s tre programm s en classeur supervision des appels provenant du poste du correspondant privil gi et inversement Note la programmation de cette fonction sera assur e par votre exploitant syst me Communiquer avec vos correspondants privil gi s Vous avez programm la fonction classeur soit la supervision des appels venant d un ou plusieurs correspondants privil gi s Sur votre poste l tat du voyant associ la touche programm e en supervision du correspondant privil gi varie en fonction de l tat de ce poste a fey Lorsque le poste privil gi est au repos le voyant associ la touche est teint Lorsqu un appel vient du poste privil gi le voyant associ la touche clignote lentement Lorsque la ligne du poste supervis est occup e en ligne avec vous m me le voyant associ la touche est allum IELI Lorsque le poste supervis est mis en garde le voyant associ la touche programm
41. e poste par rapport la langue programm e dans le syst me Choisir la langue des Ce r glage permet de choisir la langue dans laquelle seront messages internes pr sent s les messages internes au poste au poste Proc 1 Appuyez sur la touche PROG L afficheur indique PROGRAMMATION 2 Appuyez successivement sur la touche Y jusqu affichage de LANGUE ag LANGUE OK ox 3 Appuyez sur la touche OK pour acc der au choix de la langue L afficheur pr sente la premi re langue disponible 4 Appuyez successivement sur la touche Z pour acc der Po aux autres langues si n cessaire 5 Appuyez sur la touche OK pour valider la langue affich e En fin de proc dure deux bips sont mis pour confirmer la programmation Divers Divers Glossaire termes conna tre Classeur Code secret Conf rence Filtrage Groupe d interception Interphonie Journal des appels re us Journal des Bis Mains libres Multiligne Multitouche Num rique R pertoire des noms internes R pertoire des noms externes R pertoire des num ros abr g s collectifs R pertoire des num ros abr g s personnels R pertoire priv Sonnerie g n rale Squatt Virtual desking La fonction classeur programm e sur un poste permet l utilisateur de toujours disposer d un circuit de conversation avec un correspondant privil gi de visualiser les appels ven
42. e touche la m lodie correspondante est diffus e et l afficheur indique son num ro Seize m lodies diff rentes sont disponibles Appuyez sur la touche Y L afficheur indique VOLUME X Appuyez successivement sur les touches ou D pour ajuster le volume de la sonnerie courante Le volume peut tre r gl selon 8 niveaux dont la coupure sonnerie A chaque appui sur une touche la sonnerie est diffus e avec le nouveau volume et l afficheur indique ce niveau Appuyez sur la touche OK pour confirmer le r glage Facilit disponible selon version de syst me associ R glages du poste Choisir et r gler la Lorsque afficheur indique MEL REP PRIVE XX m lodie associ e au r pertoire priv Appuyez successivement sur les touches I ou D pour choisir la m lodie qui sera mise lors de l appel d un correspondant m moris dans le r pertoire priv Seize m lodies diff rentes sont disponibles A chaque appui sur une touche la m lodie correspondante est diffus e et l afficheur indique son num ro Note par d faut les correspondants m moris s dans le r pertoire priv sont signal s lors de leur appel par la m lodie n 8 Appuyez sur la touche 7 L afficheur indique VOL REP PRIVE X Appuyez successivement sur les touches I ou D pour ajuster le volume de la sonnerie associ e au r pertoire priv Le volume peut tre r gl selon 8 niveaux dont la coupure sonneri
43. econd correspondant sans couper la communication en cours ER CM Appuyez successivement sur les touches R X O ou Le premier correspondant est automatiquement mis en attente Vous pouvez dialoguer avec le second correspondant dont l identit est pr sent e l afficheur Note si vous avez programm la fonction multitouche ou multiligne pour plus d information reportez vous ces chapitres l appui sur les touches programm es permet de r pondre l appel et de passer d un correspondant l autre Passer alternativement d un correspondant l autre Vous voulez passer successivement d un correspondant l autre Appuyez sur les touches R 2 ou Vous communiquez alternativement avec chacun des deux correspondants mais ils ne peuvent communiquer entre eux Lib rer un des correspondants Pour lib rer un des correspondants celui avec lequel vous conversez nu Appuyez sur les touches R I ou Vous r cup rez le correspondant qui se trouvait en attente Etablir une conf rence Vous d sirez communiquer en m me temps avec chacun des deux correspondants facilit accord e si vous tes l origine du dernier appel Appuyez sur les touches R 3 ou k Une conf rence trois est tablie entre vous et vos deux correspondants Si l un raccroche vous restez en ligne avec l autre Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 23 En cours de communication
44. ement en cours de communication Attention lorsqu un microcasque est raccord au poste le mode casque se substitue au mode mains libres R pondre un appel ES Appeler un m correspondant 22 000g Mettre fin une c communication Passer du mode mains libres au mode combin CT Votre poste sonne et le voyant message clignote au rythme de la sonnerie Appuyez sur la touche d ou sur la touche verte e Sans d crocher le combin vous pouvez converser directement en mode mains libres Le voyant associ la touche A s allume Composez directement au clavier le num ro du correspondant Le num ro compos s affiche au fur et mesure de la saisie Votre poste est automatiquement en mode mains libres Au d crochage du correspondant converser en mode mains libres Appuyez sur la touche rouge A vous pouvez Le correspondant est lib r La communication est termin e et le voyant associ la touche Vous conversez en mode mains libres D crochez simplement le combin d s teint La conversation se poursuit en mode combin ou mode discret Le voyant associ la touche A s teint En fin de communication vous devez combin raccrocher le Modes d appel Passer du mode combin Vous conversez en mode combin au mode mains libres Appuyez sur la touche d puis raccrochez le combin 1 d v avant 6 secondes pendant que
45. ent voulu votre poste vous rappelle le rendez vous Programmer un rendez vous Vous voulez programmer un rendez vous Rappel de rendez vous ER 1 Appuyez successivement sur les touches X 5 5 ou 2 Composez l heure du rendez vous entre 0000 et 2359 par exemple 1830 correspond 18 h 30 Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t valid e Au moment voulu le poste sonne pour rappeler le rendez vous et l afficheur indique REVEIL __D crochez le combin pour mettre fin la sonnerie Note si vous avez programm un renvoi sur votre poste l avertissement du rendez vous est maintenu sur votre poste Annuler un rendez vous Vous voulez annuler un rendez vous programm EE EN 1 Appuyez successivement sur les touches 5 5 ou 2 Composez l heure du rendez vous programm e pr c demment Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t valid e Annuler tous les rendez vous Vous voulez annuler tous les rendez vous programm s ES 1 Appuyez successivement sur les touches TE 5 5 ou 2 Composez 9 9 9 9 ou Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t valid e Tous les rendez vous programm s sont annul s Selon programmation effectu e par l exploitant syst me La fonction Ne pas d ranger La fonction Ne pas d ranger Vous d sirez momentan ment ne pas tre d
46. es touches Y ou A permettent d afficher les rubriques ou fiches les touches ou permettent d afficher un compl ment d information ou d effectuer un r glage la touche OK permet de valider un choix un r glage ou une saisie Au repos la touche Y permet d afficher l tat du poste Selon facilit s accord es par l exploitant syst me L afficheur du poste Le poste M740E est quip d un afficheur associ un navigateur Note vous pouvez r gler le contraste de l afficheur voir R glages du poste Au repos En cours de communication En cours de programmation En cours de consultation des journaux ou r pertoires L afficheur indique le jour la date et l heure Je 22 Jui 14 30 Si un v nement survient d p t d un message sur la messagerie vocale activation du mode interphone l afficheur pr sente l information RAPPELEZ MVOCALE POSTE INTERPHONE L appui sur la touche V7 permet d acc der aux ventuels autres messages d information programmation d un renvoi des appels par exemple ou la date et l heure L afficheur pr sente le nom du correspondant C CHARLES ou le num ro du correspondant XXXXXXXXXX L afficheur pr sente le libell de la rubrique PROGRAMMATION L afficheur pr sente les informations co
47. eur Appuyez sur les touches ou pour s lectionner le caract re remplacer curseur plac sous le caract re puis saisissez le nouveau caract re Appuyez sur la touche OK L afficheur invite saisir le num ro associ Composez le num ro m moriser 23 caract res max Appuyez sur la touche OK pour valider L afficheur affiche nouveau le nom m moris Le r pertoire des informations Modifier les num ros de Lorsque l afficheur pr sente le num ro modifier FAX GSM DECT Appuyez sur la touche D L afficheur indique MODIFIER Appuyez sur la touche OK L afficheur invite modifier le num ro Utilisez les touches ou D pour s lectionner le caract re remplacer curseur plac sous le caract re lt puis saisissez le nouveau caract re Appuyez sur la touche OK Deux bips de confirmation sont mis Renouvelez l op ration pour chaque rubrique modifier Effacer un num ro Lorsque l afficheur pr sente le num ro effacer Appuyez deux fois sur la touche D L afficheur indique EFFACER Appuyez sur la touche OK Deux bips de confirmation sont mis Vous pouvez proc der la saisie d un nouveau num ro comme indiqu pr c demment Dans le cas contraire utilisez la touche rouge pour revenir au repos Les touches programmables Les touches programmables Vous appelez certains correspondants ou collab
48. ez successivement sur la touche D pour afficher MODIFIER 2 Appuyez sur la touche OK L afficheur pr sente le nom m moris 3 Appuyez sur les touches I ou D pour s lectionner le caract re remplacer curseur plac sous le caract re puis saisissez le ou les nouveau x caract re s Si vous ne souhaitez pas modifier le nom appuyez directement sur la touche OK 4 Appuyez sur la touche OK pour confirmer la modification du nom L afficheur propose de modifier le num ro 5 Proc dez comme pour la modification du nom Si vous ne souhaitez pas modifier le num ro appuyez directement sur la touche OK 6 Appuyez sur la touche OK pour valider la modification du num ro o Un signal sonore confirme la modification Effacer une fiche En cours de consultation lorsque le nom ou num ro effacer est affich 1 Appuyez successivement sur la touche D pour afficher EFFACER 2 Appuyez sur la touche OK pour confirmer Un signal sonore confirme l effacement L afficheur pr sente la fiche suivante Le r pertoire priv Rechercher dans le r pertoire priv En cours de consultation du r pertoire vous pouvez effectuer une recherche par le nom sur l ensemble des fiches m moris es dans le r pertoire priv 1 espace 5 JKL 1 Appuyez successivement sur une touche du clavier 2 ABC 6 MNO alphanum rique touche contenant la premi re lettre du 3 DEF 7 P
49. ez trois possibilit s Renvoyer imm diatement Pour renvoyer les appels imm diatement Appuyez successivement sur les touches X 2 5 ou Renvoyer sur non r ponse Tous les appels sont renvoy s imm diatement vers la messagerie vocale Pour renvoyer les appels sur non r ponse 6 Appuyez successivement sur les touches X 2 6 ou Renvoyer sur occupation Tous les appels sont renvoy s apr s quelques sonneries vers la messagerie vocale Pour renvoyer les appels sur occupation Appuyez successivement sur les touches X 2 7 ou Annuler les renvois Tous les appels arrivant lorsque votre poste est occup sont renvoy s vers la messagerie vocale Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t valid e Vous souhaitez annuler la programmation d un renvoi vers un autre poste ou vers la messagerie Pour annuler un renvoi imm diat CE I Appuyez successivement sur les touches 2 I ou Pour annuler un renvoi sur non r ponse H Appuyez successivement sur les touches 2 2 ou Pour annuler un renvoi sur occupation He Appuyez successivement sur les touches 2 3 ou Pour annuler tous les renvois EE CE Appuyez successivement sur les touches H e Oou Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t valid e Selon programmation effectu e par l exploitant syst me La fonction renvoi d appel Programmer un renvoi s
50. heur pr sente son identit Le voyant associ la touche du correspondant en attente clignote rapidement La fonction supervision La fonction supervision Programmer sur votre t l phone la supervision d un ensemble de postes vous permet de conna tre l tat des postes que vous supervisez libre appel occup d intercepter rapidement les appels de ces postes d appeler directement ces postes Note la supervision d une ligne ext rieure ou d une ligne r seau peut galement tre programm e Dans ces cas particuliers nous vous conseillons de consulter votre exploitant syst me Programmer la fonction supervision Vous voulez programmer la supervision d un poste sur une touche programmable 1 Appuyez sur la touche PROG 2 Appuyez sur la touche OK 3 Appuyez sur une touche programmable 4 Entrez le code type lt ou 5 Composez le num ro du poste superviser 6 Appuyez successivement sur les touches PRoG OK sm pour terminer P Pros T Le voyant associ la touche programm e s teint Notes Pour chaque poste supervis une touche programmable doit tre programm e Un m me poste peut tre supervis par plusieurs autres postes Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 57 La fonction supervision Communiquer avec la fonction supervision Vous avez programm la fonction supervision d un poste sur une t
51. ilit durant votre absence d y r cup rer ses droits ou d effectuer des appels d urgence Facilit disponible selon version de syst me associ Selon programmation effectu e par l exploitant syst me y La fonction Virtual Desking D sactiver le d placement de vos droits d abonn La d sactivation du d placement de vos droits peut se faire depuis le poste utilis momentan ment ainsi que depuis votre poste d origine ou un autre poste Depuis le poste occup Pour d sactiver momentan ment Hu a a Appuyez successivement sur les touches EE 4 4 ou Un message sonore et l afficheur confirment la d sactivation de la fonction Les communications qui vous sont destin es arrivent d sormais sur votre poste d origine Depuis votre poste Pour d sactiver d origine ou un autre poste 1 A ivement sur les touches X 4 4 a aE ppuyez successivement sur les touches ou 2 Composez votre num ro du poste ou d abonn OBOE DEEE c3 mm m 3 Composez le Code secret de votre poste D s la validation du code un message sonore et l afficheur confirment l activation de la fonction Code secret oo Vous retrouvez les facilit s associ es votre num ro d abonn Selon programmation effectu e par l exploitant syst me A La fonction agenda La fonction agenda Cette fonction vous permet de programmer votre agenda sur votre poste Au mom
52. irme l effacement total du r pertoire priv Rappel utilisez la touche rouge pour annuler ou mettre fin une s quence Le r pertoire des num ros abr g s Les r pertoires des num ros abr g s Il s agit des r pertoires m moris s au niveau du syst me Le r pertoire personnel permet d enregistrer les num ros que vous utilisez le plus souvent 10 au maximum num rot s de 0 9 Le r pertoire collectif est accessible par l ensemble des postes m me ceux pour qui l acc s ext rieur est interdit Programmer un num ro abr g personnel Vous voulez programmer un num ro nu 1 Appuyez successivement sur les touches X 5 ou o ES 2 Composez un num ro abr g de O 9 ET 3 Composez le num ro du correspondant pr c d du 0 H s il s agit dun correspondant externe _ oad Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que l action a t valid e Rappel utilisez la touche rouge pour annuler ou mettre fin une s quence de programmation Effacer un num ro abr g personnel Afin de pouvoir ventuellement enregistrer un nouveau num ro vous devez auparavant effacer le pr c dent I 1 Appuyez successivement sur les touches H5 l ou o 2 Composez le num ro abr g choisi O 9 a m Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que l action a t valid e Selon programmation effectu e par l exploitant sy
53. la programmation sur une touche programmable de votre poste selon la version de syst me associ vous devez d crocher le combin du poste avant d engager l action M moriser le num ro Votre correspondant est occup ou ne r pond pas EM Appuyez successivement sur les touches X 7 9 ou apr s avoir raccroch Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t valid e Ce num ro reste m moris jusqu son rappel ou effacement Appeler le num ro Vous souhaitez rappeler ce num ro m moris EN EN Appuyez successivement sur les touches X 9 9 ou Note vous pouvez aussi d crocher simplement le combin et attendre 5 secondes Le poste appelle automatiquement le num ro m moris A la r ponse du correspondant d crochez le combin pour converser Apr s r ponse du correspondant en rappel le num ro n est plus m moris Effacer le num ro Vous souhaitez effacer le num ro m moris afin d en m moris m moriser un autre par exemple CE EM PONS PSP RERER sur les touches 7 9 ou Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t valid e Le num ro est effac Selon programmation effectu e par l exploitant syst me R ception d un appel R ception d un appel e o lo o e o see PERAE E 0j 0 jojjoj
54. munication mise en attente n est pas reprise dans un temps donn elle est aiguill e vers l op ratrice O00 O00 ODOL Transf rer une communication Vous voulez transf rer la communication vers un autre poste 1 Appuyez sur la touche R J K 2 Composez le num ro du poste Note vous pouvez galement acc der un num ro m moris Vous pouvez attendre la r ponse du correspondant appel ou raccrocher imm diatement O0OL O00 BEBE Appeler un second correspondant Vous tes en communication avec un correspondant et vous d sirez communiquer avec un second correspondant qu il soit interne ou externe l entreprise 1 Appuyez sur la touche R R H f Votre premier correspondant est mis en attente et entend un signal sonore 2 Composez le num ro du second correspondant 220 Note vous pouvez galement acc der un num ro m moris amm D Si le correspondant appel ne r pond pas appuyez sur les touches R ou pour revenir avec le correspondant en attente L afficheur pr sente le num ro ou le nom du correspondant en conversation Selon programmation effectu e par l exploitant syst me En cours de communication R pondre un second appel Vous tes en communication avec un correspondant et vous entendez un signal sonore un autre correspondant essaie de vous joindre Vous pouvez r pondre ce s
55. ntenues dans la fiche MARTIN i Selon facilit s accord es par l exploitant syst me Utiliser le navigateur Le navigateur permet de faire d filer les diff rentes rubriques ou fiches et d effectuer une s lection Les icones associ s indiquent les choix disponibles Les touches et Y permettent d afficher une rubrique ou une fiche PROGRAMMATION MARTIN gt Latouche OK permet de valider un choix SONNERIE i de valider un r glage MELODIE 5 i de valider une saisie DUPONT_ i Les touches I ou permettent d effectuer un r glage dans la rubrique s lectionn e MELODIE 4 d acc der un compl ment d information dans la rubrique s lectionn e ou fiche s lectionn e NUMERO DE POSTER 10 10 17 30 gt Selon facilit s accord es par l exploitant syst me 7 Utiliser le clavier alphanum rique Le clavier alphanum rique permet de renseigner les rubriques nom et num ro dans le r pertoire priv et le r pertoire des informations La saisie est bas e sur la correspondance des touches avec les lettres ou signes espace 5 JKL 2 ABC 6 MNO 3 DEF 7 PQRS 4 GHI 8 TUV 9 WXYZ Lorsqu une saisie de texte est propos e s lectionnez le caract re d sir par appuis s
56. oitant syst me Facilit disponible selon version de syst me associ La fonction multitouche La fonction multitouche Un poste programm en multitouche poss de un seul num ro d annuaire mais avec des touches personnalis es lui permettant de traiter plusieurs communications en parall le Ainsi vous pouvez r pondre vos correspondants au fur et mesure des appels arrivants et visualiser les appels en attente Note La programmation de cette fonction sera assur e par votre exploitant syst me Vous devez demander la programmation d autant de touches personnalis es que de nombre d appels que vous souhaitez avoir simultan ment Exemple pour trois appels en simultan demandez la programmation de la fonction multitouche sur trois touches Communiquer avec la fonction multitouche La fonction multitouche doit tre programm e sur au moins deux touches R pondre un appel Lorsqu un appel arrive sur votre poste programm en multitouche le voyant associ la touche personnalis e clignote Note selon la version de syst me associ vous devez d crocher le combin du poste avant d engager l action Appuyez sur la touche programm e KE ju a D crochez le combin pour dialoguer avec le correspondant Le voyant associ cette touche devient fixe L afficheur pr sente l identit de l appelant R pondre un Si un autre correspondant essaie de vous joindre vous second appel entende
57. orateurs plusieurs fois par jour Vous utilisez fr quemment certaines fonctions t l phoniques telles que le renvoi la supervision le filtrage l interception Les touches programmables de votre poste permettent de m moriser ces num ros ou fonctions et d acc der simplement aux services offerts Vous trouverez ci apr s quelques exemples de programmations possibles Toutefois nous vous recommandons de vous reporter aux chapitres traitant notamment de ces fonctions pour avoir de plus amples informations sur les facilit s mises votre disposition Programmer une touche Quel que soit le type de programmation num ro ou fonction la proc dure d acc s est identique 1 Appuyez sur la touche PROG L afficheur indique PROGRAMMATION 3 Appuyez sur une touche programmable Le voyant associ cette touche s allume 2 Appuyez sur la touche OK Code type 4 Entrez le code type de programmation voir ci apr s les diverses possibilit s 5 Composez la s quence correspondant au service que vous d sirez programmer 6 Appuyez sur la touche L afficheur indique PROGRAMMATION Le voyant associ la touche clignote 7 Appuyez sur la touche OK Si vous d sirez programmer une autre touche reprenez la proc dure depuis 3 T 8 Appuyez sur la touche rouge pour terminer Les touches programmables Programmer un num ro Fe CD D CDD B20
58. oste ou num ro d abonn Exemples Vous recevez les communications qui vous sont destin es Vous pouvez modifier la programmation de vos renvois d appels Vous retrouvez la programmation de vos touches personnalis es num ros ou fonctions Vous pouvez acc der vos num ros abr g s personnels Note en revanche les informations m moris es dans le poste journal des appels par exemple ne sont pas accessibles depuis un autre poste apr s r cup ration des droits R cup rer vos droits d abonn sur un poste Vous occupez momentan ment un bureau et souhaitez r cup rer vos communications ainsi que les caract ristiques associ es votre num ro d abonn Note avant de quitter votre poste d origine nous vous recommandons de programmer un renvoi imm diat sur la messagerie vocale par exemple afin d assurer la prise en charge de vos appels durant votre absence 1 A ivement sur les touches X 4 4 ppuyez successivement sur les touches ou 2 Composez votre num ro du poste ou d abonn 3 Composez le Code secret de votre poste D s la validation du code un message sonore et lafficheur confirment l activation de la fonction BEBE BEBE BEBE Les communications qui vous sont destin es arrivent d sormais sur ce poste et vous avez acc s aux diverses facilit s associ es votre num ro d abonn Note votre propre poste ne sonne plus Toutefois un autre abonn a la possib
59. oste gardera ainsi son aspect neuf Important La disponibilit de certaines fonctions d crites dans ce guide peut d pendre de la version du syst me associ Afin de conna tre rapidement les facilit s autoris es nous vous proposons le test suivant Eh Appuyez sur la touche AB Si l afficheur invite appeler un correspondant par le nom ABC f ABC les facilit s d crites sur fond tram dans ce guide sont accessibles Dans les autres cas les facilit s d crites sur fond tram dans ce guide ne sont pas accessibles avec la version de syst me associ En cas de doute consultez votre exploitant syst me Pr sentation du M740E 7 Assistante Je 19 Oct 16 59 M Martin Combin t l phonique Afficheur Voyant message Signalisation appel entrant et notification message Ensemble touches programmables et voyants associ s Fonction appel par le nom touches de recherche d un correspondant interne Clavier alphanum rique Da RAPPELEZ MVOCALE Assistante Renvoi M MARTIN Filtrage Assistante Renvoi M MARTIN ali Jg Filtrage e Pr c dent o Bi Consult Suivant e Sms Afficheur au repos il indique la date et l heure selon le cas il pr sente une information tat du poste identit du correspondant comptes rendus d acce
60. otre poste Exemples Vous pouvez modifier la programmation de vos renvois d appels Vous pouvez acc der vos num ros abr g s personnels Selon programmation effectu e par l exploitant syst me Le Le verrouillage du poste Le verrouillage du poste Cette fonction permet lors de vos absences par exemple d interdire les appels externes depuis votre poste et l acc s aux journaux journal des Bis et journal des appels re us et au r pertoire priv Important avant d activer le verrouillage de votre poste vous devez avoir proc d la personnalisation du code secret de votre poste voir R glages du poste Personnaliser le code secret du poste Activer le verrouillage du poste Vous voulez activer le verrouillage de votre poste 1 Maintenez l appui pendant 3 secondes sur la touche rouge 2 L afficheur demande la confirmation du verrouillage 2 Appuyez sur la touche OK L afficheur indique POSTE VERROUILLE Notes Vous pouvez aussi appuyer successivement sur les touches XxX O 5 o D Poste verrouill vous pouvez toutefois appeler un correspondant interne Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouill Vous avez verrouill votre poste et souhaitez ponctuellement appeler un correspondant externe sans d sactiver le verrouillage x 1 Composez le code d acc s l ext rieur O ou L afficheur invite saisir votre code secret
61. ouche programmable Sur votre poste l tat du voyant associ la touche programm e varie en fonction de l tat du poste supervis o Louer e La ES a Intercepter un appel ESA Cons Transf rer un appel re u vers le poste supervis o Ca Appeler le poste supervis OR Lorsque le poste supervis est au repos le voyant associ la touche est teint Lorsque la ligne du poste supervis est occup e le voyant associ la touche est allum Lorsqu un appel arrive sur le poste supervis le voyant associ la touche programm e clignote rapidement et selon la programmation un signalement sonore est mis sur votre poste Le poste supervis est appel et vous souhaitez intercepter l appel Appuyez sur la touche programm e puis d crochez le combin pour dialoguer avec le correspondant Le voyant associ la touche programm e s teint Vous tes en communication avec un correspondant et souhaitez le transf rer vers le poste supervis Appuyez sur la touche programm e puis raccrochez Le voyant associ la touche programm e s allume Vous voulez appeler le titulaire du poste supervis Appuyez sur la touche programm e Le voyant associ la touche programm e s allume A la r ponse du correspondant d crochez le combin pour dialoguer La fonction classeur La fonction classeur La fonction classeur programm e sur un post
62. oyer vos appels vers un autre poste ou vers votre bo te vocale Note si vous d sirez renvoyer vos appels vers un num ro ext rieur GSM par exemple nous vous conseillons de consulter votre exploitant syst me Renvoyer les appels vers un autre poste Vous pouvez renvoyer vos appels vers un autre poste vous avez trois possibilit s Renvoyer imm diatement EN CN Renvoyer sur non r ponse EBBE m m O0OL Renvoyer sur occupation Pour renvoyer les appels imm diatement 1 Appuyez successivement sur les touches X Z ou 2 Composez le num ro du poste choisi Tous les appels sont renvoy s imm diatement vers le poste choisi Pour renvoyer les appels sur non r ponse 1 Appuyez successivement sur les touches gt 2 Z ou 2 Composez le num ro du poste choisi Tous les appels sont renvoy s apr s quelques sonneries vers le poste choisi Pour renvoyer les appels sur occupation 1 Appuyez successivement sur les touches X 2 3 ou 2 Composez le num ro du poste choisi Tous les appels arrivant sur votre poste occup sont renvoy s vers le poste choisi Un message sonore indique que l action a t valid e Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 47 La fonction renvoi d appel Renvoyer les appels vers la messagerie vocale Vous pouvez renvoyer vos appels vers la messagerie vocale vous av
63. ptation ou de refus de facilit Des icones associ s indiquent les choix accessibles par le navigateur 10 touches programmables symbolis es dans ce guide par E pour m moriser les num ros de vos correspondants r guliers les fonctions que vous utilisez le plus souvent Voyants associ s aux touches programmables permettent de visualiser l tat de la ligne ou de la fonction programm e appel entrant voyant clignotant lentement correspondant en attente voyant clignotant rapidement poste en ligne ou fonction activ e voyant allum fixe ligne libre ou fonction d sactiv e voyant teint Fonction appel par le nom d un correspondant interne consultation des noms affichage du nom pr c dent ou nom suivant correction ou effacement d un caract re saisi Le voyant allum de la touche indique la disponibilit de la fonction R amp Description Touche verte permet lors d un appel entrant de r pondre en mode mains libres au repos ou en communication de rappeler le dernier num ro compos fonction Bis ou d acc der au journal des Bis en cours de consultation des journaux et r pertoires d appeler le num ro affich Touche rouge permet lors d un appel entrant de couper l mission de la sonnerie le voyant message continue clignoter en cours de communication de mettre fin la communication en cours de programmation d annuler
64. rang par la sonnerie du t l phone et donc ne plus recevoir d appel Utiliser la fonction Ne pas d ranger Activer la fonction Vous voulez ne pas tre d rang par le t l phone EE Appuyez successivement sur les touches X 4 5 ou Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t valid e D sactiver la fonction Vous voulez nouveau recevoir vos appels B a Appuyez successivement sur les touches 4 5 Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t valid e Outrepasser la fonction Ne pas d ranger Vous cherchez joindre un correspondant qui a programm la fonction Ne pas d ranger sur son poste Vous pouvez forcer cet tat et sonner le poste souhait ER 1 Appuyez successivement sur les touches X 2 9 2 Composez le num ro du poste souhait H Note cette fonction est soumise un droit consultez m l exploitant syst me Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 67 La fonction Ne pas d ranger Programmer la fonction Ne pas d ranger sur une touche programmable Si cette fonction poss de un caract re r p titif vous avez la possibilit de la m moriser sur une touche programmable s EE CN H GC Activer la fonction OU D sactiver la fonction o 1 Appuyez sur la touche PROG 2 Appuyez sur la touche OK 3 Appuyez sur une
65. respondant et le reprendre sur le m me poste La communication est tablie avec un correspondant et vous d sirez le mettre en attente afin de le reprendre ult rieurement sur le m me poste 1 A ez sur la touche R EA E Votre correspondant est mis en attente et entend des bips ou une musique de patience Ee 2 Appuyez successivement sur les touches R I ou pour reprendre la conversation avec votre correspondant Note la fonction garde peut tre programm e sur une touche programmable Si vous utilisez r guli rement cette fonction consultez votre exploitant syst me qui se chargera d effectuer la programmation Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste La communication est tablie avec un correspondant et vous d sirez poursuivre la conversation sur un poste situ dans un autre bureau Appuyez successivement sur les touches R X 7 O GEO CIS EN CS ou avant de raccrocher Le poste revient au repos Votre correspondant est mis en attente et entend des bips ou une musique de patience Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 21 En cours de communication Sur le second poste Vous voulez r cup rer le correspondant mis en attente H o 1 Appuyez successivement sur les touches 7 O ou apr s avoir d croch le combin ventuellement 2 Composez le num ro du premier poste pour reprendre la conversation avec votre correspondant Si la com
66. s informations 40 Table des mati res Les touches programmables 43 e Programmer une touche 43 e Modifier la programmation 46 e Effacer la programmation 46 e Identifier les touches programm es 46 La fonction renvoi d appel 47 e Renvoyer les appels vers un autre poste 47 e Renvoyer les appels vers la messagerie vocale 48 e Annuler les renvois 48 e Programmer un renvoi sur une touche programmable 49 e Outrepasser la fonction renvoi d appel 50 La messagerie vocale 51 e Configurer et personnaliser votre bo te vocale 51 e Consulter les messages re us 51 La fonction multitouche 53 e Communiquer avec la fonction multitouche 53 La fonction multiligne 55 e Communiquer avec la fonction multiligne 56 La fonction supervision 57 e Programmer la fonction supervision 57 e Communiquer avec la fonction supervision 58 La fonction classeur 59 e Communiquer avec vos correspondants privil gi s 59 e Communiquer avec vos correspondants non privil gi s 61 La fonction filtrage 62 e Communiquer avec la fonction filtrage 62 Table des mati res La fonction virtual desking e R cup rer vos droits d abonn sur un poste e D sactiver le d placement de vos droits d abonn La fonction agenda e Programmer un rendez vous e Annuler un rendez vous e Annuler tous les rendez vous La fonction Ne pas d ranger e Utiliser la fonction Ne pas d ranger e Outrepasser la fonction Ne pas d ranger e Programmer la fonction Ne pas
67. ssivement sur les touches X O I ou avant de d crocher le combin pour dialoguer avec le correspondant Intercepter un appel Vous pouvez intercepter la communication d un poste alors destin un poste que son titulaire est absent quelconque o 1 Appuyez E sur les touches X O 2 ou 2 Composez le num ro du poste avant de d crocher le HH combin pour dialoguer avec le correspondant Note si ce cas se reproduit souvent avec les m mes postes demandez l exploitant syst me de faire partie du m me groupe d appel Intercepter un appel L op ratrice est absente vous voulez r cup rer un appel sur sur sonnerie g n rale sonnerie g n rale o o Appuyez successivement sur les touches X O O ou avant de d crocher le combin pour dialoguer avec le correspondant Selon programmation effectu e par l exploitant syst me En cours de communication En cours de communication Utiliser la fonction secret La communication est tablie avec un correspondant et vous d sirez faire un apart sans que votre correspondant ne vous entende l 1 Appuyez sur la touche Le micro du combin est coup et un signal sonore rappelle l activation de la fonction le voyant associ la touche s allume fixe Votre correspondant ne vous entend pas 2 Appuyez nouveau sur la touche pour reprendre la conversation avec le correspondant Mettre en attente le cor
68. st me 33 Le r pertoire des num ros abr g s Appeler un num ro abr g personnel Au repos ou en communication vous pouvez appeler un num ro abr g personnel D 1 Appuyez sur la touche AJ L afficheur affiche le premier r pertoire disponible Notes Selon la version du syst me associ un appui sur la touche 0A suivi de la saisie d un num ro abr g de O 9 permet d appeler directement le num ro associ Vous pouvez aussi composer X gt avant de saisir le num ro abr g de O 9 2 Appuyez sur la touche Z pour acc der au r pertoire des num ros abr g s UV REPERT ABREGES 3 Appuyez sur la touche OK L afficheur propose de saisir le num ro abr g Composez un num ro abr g de O 9 o IN Li Le poste appelle automatiquement le num ro L afficheur pr sente le num ro m moris dans le r pertoire A la r ponse du correspondant vous pouvez dialoguer Appeler un num ro abr g collectif Vous gagnerez du temps en utilisant les num ros abr g s collectifs consultez votre exploitant syst me pour avoir connaissance de la liste Au repos ou d j en communication vous pouvez appeler un num ro abr g collectif 1 Appuyez sur la touche gt 2 Composez un num ro abr g 3xxx so5 Le poste appelle automatiquement le num ro CiO nn A la r ponse du correspondant d crochez le combin pour
69. successivement sur les touches Z ou A pour acc der aux autres num ros m moris s Disponible selon version de syst me associ 25 Le journal des Bis Appeler un correspondant depuis le journal des Bis En cours de consultation vous pouvez appeler le correspondant dont la fiche est pr sent e nom date heure num ro ou nombre d appels Appuyez sur la touche verte Vous pouvez aussi appuyer sur la touche OK Le poste appelle automatiquement le correspondant L afficheur pr sente le num ro du correspondant appel A la r ponse du correspondant vous pouvez converser M moriser le nom et ou le num ro dans le r pertoire priv En cours de consultation nom num ro date heure ou nombre d appels vous pouvez enregistrer dans le r pertoire priv les coordonn es du correspondant dont la fiche est pr sent e 1 Appuyez sur la touche PROG L afficheur propose de cr er une fiche dans le r pertoire priv 2 Appuyez sur la touche OK Le nom et le num ro sont enregistr s automatiquement dans le r pertoire priv Si le nom n est pas pr sent dans le journal des Bis L afficheur vous invite saisir le nom Saisissez le nom associer au num ro l aide du clavier alphanum rique 14 caract res maximum puis appuyez sur OK pour terminer Si un m me num ro se trouve d j m moris avec un autre nom dans le r pertoire priv l afficheur indique DEJA ENREGIS
70. t vous pouvez converser en mode microcasque Modes d appel Utiliser le mode coute amplifi e Le mode coute amplifi e permet d couter un correspondant sur le haut parleur et ainsi faire participer d autres personnes la conversation Activer l coute Vous conversez en mode discret combin d croch amplifi e TER Appuyez sur la touche 1 La conversation est diffus e sur le haut parleur Le voyant de la touche d clignote puis s allume fixe D sactiver l coute Vous conversez en mode coute amplifi e amplifi e l EH Appuyez nouveau sur la touche d l La conversation se poursuit en mode discret Le voyant de la touche d s teint Utiliser le mode interphone Le mode interphone permet de communiquer avec des correspondants internes sans aucune manipulation Note l activation du mode interphone ne modifie nullement la r ception ou l mission d appels externes Activer le mode AU repos interphone Appuyez sur la touche 1d pour activer le mode interphone TER L afficheur indique POSTE INTERPHONE gt et le voyant associ la touche d clignote Si un correspondant interne appelle vous pouvez converser directement sans aucune manipulation Pour appeler un correspondant interne composez directement le num ro et conversez au d crochage du correspondant Au raccrochage du correspondant le poste revient en mode interphone et le voyant de la touche d clignote nouveau
71. touche programmable 4 Entrez le code type 8 ou 5 Composez le num ro du poste superviser 6 Appuyez successivement sur les touches PRoG OK sma pour terminer Le voyant associ la touche programm e s teint Vous voulez activer la fonction Ne pas D ranger Appuyez sur la touche programm e Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t valid e Le voyant associ la touche programm e s allume Vous ne recevez plus d appel Vous voulez d sactiver la fonction Ne pas D ranger Appuyez sur la touche programm e Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t valid e Le voyant associ la touche programm e s teint Vous recevez nouveau les appels Selon programmation effectu e par l exploitant syst me Autres fonctions Autres fonctions La fonction squatt Cette fonction vous permet de r cup rer sur un autre poste utilis momentan ment les facilit s et les programmations de votre propre poste Sur le poste utilis provisoirement a ER 1 Appuyez successivement sur les touches X 4 9 ou L afficheur demande de composer le num ro du poste dont vous souhaitez r cup rer les facilit s H 2 Composez votre num ro de poste L afficheur invite saisir le code secret 3 Composez le code secret de votre propre poste Vous avez acc s aux diverses facilit s associ es v
72. uccessifs sur la touche correspondante Exemple un premier appui sur la touche affiche la lettre A un second appui sur la touche 2 affiche la lettre B un troisi me appui sur la touche affiche la lettre C un quatri me appui sur la touche affiche le chiffre 2 Note la saisie des lettres s effectue uniquement en majuscules Pour saisir une lettre situ e dans une autre touche Appuyez sans attendre sur une autre touche pour saisir la lettre suivante selon le m me principe Pour saisir une autre lettre situ e dans la m me touche Attendez 3 secondes que le curseur clignote l emplacement suivant Pour remplacer une saisie 1 Appuyez sur les touches ou pour s lectionner le caract re remplacer curseur plac sous le caract re 2 Saisissez le nouveau caract re Pour valider une saisie Appuyez sur la touche OK Selon facilit s accord es par l exploitant syst me Modes d appel Votre M740E vous propose divers modes d appel adapt s vos activit s Ces facilit s viennent en compl ment du mode classique combin ou mode discret d crochage du combin pour r pondre ou mettre un appel et raccrochage du combin pour mettre fin un appel Utiliser le mode mains libres Modes d appel Le mode mains libres permet d appeler ou de r pondre un appel sans d crocher le combin Il est possible de passer du mode mains libres en mode combin et invers
73. uivez le guide Description Raccordements Gorge du cordon de ligne en position bureau NT E ET Prise de raccordement du microcasque sous opercule enlever Prise de raccordement du cordon combin a Prise de raccordement du cordon de ligne Accessoire pour le M740E Le kit d installation Le M740E peut tre install en position murale murale Un kit d installation murale est propos en option Le microcasque Le M740E peut tre quip d un microcasque Le mode casque se substitue au mode mains libres Consultez l exploitant syst me Conseils et s curit Attention Ne pas installer l appareil dans une pi ce humide ni proximit d un point d eau Cet appareil doit tre utilis une temp rature comprise entre 5 C et 45 C Raccordement Cet appareil ne peut tre raccord sur un r seau public Ce t l phonique poste t l phonique est pr vu pour fonctionner avec un syst me de commutation priv des gammes NeXspan Les tensions pr sentes sur ce r seau sont class es TRT1 Tension R seau T l phonique au sens de la norme EN 60 950 Marquage CE Il atteste de la conformit des produits aux normes applicables conform ment la Directive R amp TTE 1999 5 CE Entretien Utilisez un chiffon humidifi l eau l g rement savonneuse puis essuyez avec un chiffon sec N utilisez ni solvant ni produit m nager votre p
74. um fixe il ny a pas de nouvel appel mais au moins un message dans votre messagerie vocale Apr s effacement total du journal l afficheur indique JOURNAL VIDE Poste au repos ou en communication vous pouvez consulter le journal des appels re us 1 Appuyez sur la touche A L afficheur pr sente le premier r pertoire disponible journal des appels re us Vous pouvez aussi appuyer successivement sur la touche Z APPELS RECUS Disponible selon version de syst me associ 35 35 2 Appuyez sur la touche amp pour acc der rapidement au Le journal des appels re us 3 Appuyez sur la touche OK L afficheur pr sente la premi re partie des informations relatives au dernier appel le nom du correspondant MARTIN gt Notes Si l appelant a prot g son identit l afficheur affiche une s rie d toiles la place des nom et num ro Si lappelant n est pas identifi l afficheur indique INCONNU la place des nom et num ro Lorsque seul le num ro est m moris il appara t aussi la place du nom Lorsqu un appel a d j t lu l icone gt pr c de le nom gt MARTIN gt 4 Appuyez successivement sur la touche D pour afficher 10 10 17 30 gt la date et l heure de l appel XXXXXXXXXX gt le num ro de l appelant 4 APPELS gt
75. un correspondant l autre 23 e Lib rer un des correspondants 23 e Etablir une conf rence 23 e Autres facilit s en cours de communication 24 e Mettre fin une communication 24 Le journal des Bis 25 e Consulter le journal des derniers num ros appel s Bis 25 e Appeler un correspondant depuis le journal des Bis 26 e M moriser le nom et ou le num ro dans le r pertoire priv 26 e Effacer une fiche du journal des Bis 27 e Effacer toutes les fiches du journal des Bis 27 Le r pertoire priv 28 e Acc der au r pertoire priv 28 e Cr er une fiche dans le r pertoire priv 29 e Modifier effacer une fiche dans le r pertoire priv 30 e Rechercher dans le r pertoire priv 31 e Appeler depuis le r pertoire priv 31 e Effacer toutes les fiches du r pertoire priv 32 Les r pertoires des num ros abr g s 33 e Programmer un num ro abr g personnel 33 e Effacer un num ro abr g personnel 33 e Appeler un num ro abr g personnel 34 e Appeler un num ro abr g collectif 34 Le journal des appels re us 35 e Consulter le journal des appels re us 35 e Appeler un correspondant depuis le journal des appels re us 37 e M moriser le nom et ou le num ro dans le r pertoire priv 37 e Effacer une fiche du journal des appels re us 38 e Effacer toutes les fiches du journal des appels re us num ros m moris s 38 Le r pertoire des informations 39 e Consulter le r pertoire des informations 39 e Renseigner le r pertoire de
76. ur une touche programmable Lorsqu un type de renvoi poss de un caract re r p titif nous vous conseillons de m moriser la fonction sur une touche programmable 0 TE DopE BEBE BEBE A CG G Activer le renvoi e Ca Visualiser l tat du renvoi 1 Appuyez sur la touche PROG L afficheur indique PROGRAMMATION 2 Appuyez sur la touche OK 3 Appuyez sur une touche programmable Le voyant associ cette touche s allume 4 Entrez le code type 8 5 Composez la s quence de renvoi Exemple X Z suivi du num ro du poste Note si vous le souhaitez vous pouvez m moriser uniquement la s quence sans le num ro de poste Ainsi lors de l activation vous gardez la possibilit de saisir le num ro de poste vers lequel vous d sirez effectuer le renvoi 6 Appuyez successivement sur les touches PRoG OK sma pour terminer Le voyant associ la touche programm e s teint Vous voulez activer le renvoi de vos appels Appuyez sur la touche programm e Note selon la programmation de la touche l afficheur invite saisir le num ro de poste vers lequel vous souhaitez renvoyer les appels La fonction renvoi est activ e et le voyant est allum en regard de la touche pour rappel Pour conna tre l tat du renvoi poste au repos Appuyez sur la touche V Exemple renvoi imm diat vers le poste de M MARTIN IMM gt M MARTIN
77. vous utilisez le plus souvent maximum 20 Les fiches ensembles comprenant le nom et le num ro d un correspondant sont class es par ordre alphab tique Lorsqu un correspondant m moris dans votre r pertoire priv vous appelle celui ci est annonc par la sonnerie privil ge et l afficheur vous pr sente son nom puis son num ro Il sera galement m moris par son nom dans le journal des appels re us Acc der au r pertoire priv Vous pouvez acc der au r pertoire priv poste au repos ou en communication 1 Appuyez sur la touche QJ jusqu affichage de ER REPERT PRIVE REPERT PRIVE 2 Appuyez sur la touche OK L afficheur pr sente le premier des noms class s par ordre alphab tique Lorsque le r pertoire est vide l afficheur indique REP PRIVE VIDE 3 Appuyez successivement sur les touches Z ou A pour acc der aux autres fiches m moris es Disponible selon version de syst me associ Le r pertoire priv Cr er une fiche dans le r pertoire priv En cours de consultation vous pouvez cr er une nouvelle fiche 1 Appuyez sur la touche PROG L afficheur propose de renseigner le nom de la nouvelle fiche Lorsque le r pertoire est d j plein l afficheur indique REP PRIVE PLEIN 1 espace 5 UJKL 2 Composez au clavier alphanum rique le nom du 2 ABC 6 MNO correspondant souhait 14 caract res maximum 3 DEF 7 PQRS Voir
78. yst me par l exploitant syst me Il s agit du r pertoire commun des noms de correspondants externes enregistr dans le syst me par l exploitant syst me Il s agit du r pertoire des num ros abr g s collectifs enregistr s dans le syst me par l exploitant Il s agit du r pertoire des 10 num ros abr g s personnels 0 9 enregistr s dans le syst me par le titulaire du poste Il s agit du r pertoire propre au poste contenant les noms et num ros de 20 correspondants Sonnerie sur un poste non identifi Fonction permettant de r cup rer sur un autre poste les facilit s accord es sur le poste d origine Fonction permettant de d placer sur un poste du r seau les caract ristiques associ es un num ro d abonn Divers Un probl me V rifiez D faut observ Causes possibles Pas d affichage V rifiez que le poste est raccord la ligne tonalit dans l couteur V rifiez le cordon de raccordement la ligne V rifiez que les autres postes de l installation fonctionnent V rifiez le r glage du contraste de l afficheur Pas de tonalit V rifiez que le poste est raccord la ligne affichage V rifiez le cordon de raccordement au combin V rifiez que les autres postes de l installation fonctionnent V rifiez le r glage du volume du combin du haut parleur ou du micro casque Pas d coute V rifiez le r glage du volume du combin du haut parleur ou
79. z programmer la fonction supervision du poste d un collaborateur Apr s avoir s lectionn la touche programmer le voyant associ clignote Entrez le code type lt ou Composez le num ro du poste superviser Pour terminer vous devez appuyer sur les touches PROG OK A Ainsi vous avez une visibilit permanente de l activit t l phonique du poste supervis et pouvez intervenir par simple appui sur cette touche Vous souhaitez par exemple programmer la fonction Ne pas d ranger Apr s avoir s lectionn la touche programmer le voyant associ clignote Entrez le code type 8 ou r Composez la s quence du service S quence Exemples de Programmation service saisir Renvoi sur poste choisi imm diat 2 2 2 21 n poste Renvoi sur poste choisi si non r ponse 22 n poste Renvoi sur poste choisi si occupation 23 n poste Renvoi sur messagerie vocale imm diat 21 n Messag Renvoi sur messagerie vocale si non r ponse 22 n Messag Renvoi sur messagerie vocale si occupation 23 n Messag Pour ne pas tre d rang par des appels 45 Pour terminer vous devez appuyer sur les touches PROG OK Aa Ainsi vous pouvez acc der l activation d sactivation du renvoi ou de la fonction Ne pas d ranger par simple appui sur la touche programm e
80. z un bip et le voyant associ une seconde touche programm e clignote Lame Appuyez sur la touche programm e dont le voyant clignote pour prendre le second correspondant Le voyant associ cette touche devient fixe LL Vous tes en ligne avec le second correspondant L afficheur pr sente l identit du correspondant en cours de conversation Ce ee Le premier correspondant passe en attente Le voyant associ cette touche clignote rapidement Selon programmation effectu e par l exploitant syst me La fonction multitouche Passer d un Vous tes en communication avec un correspondant et un correspondant l autre autre est en attente Appuyez successivement sur la touche programm e dont le voyant clignote rapidement pour passer d un correspondant l autre Dj Le voyant associ la touche du correspondant en conversation est allum fixe et l afficheur pr sente son identit Le voyant associ la touche du correspondant en attente clignote rapidement Note un poste en multitouche est visualis libre tant qu il y a au moins une position de disponible c est dire une touche programm e libre La fonction multiligne La fonction multiligne Un poste utilis en multiligne poss de plusieurs num ros d annuaire Chaque num ro d annuaire est m moris sur une touche programmable Cette fonction est principalement utilis e pour programmer sur un m me poste

Aastra M740E User's Manual

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents