User Guide Extranet Swiss-O
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1. The following usergroups will receive a notification OK Sponsoring Sponsoring lesen SuperAdmin Send notification www swiss o we eek ch yia En gt SOW 2014 4 nderung File Bezeichnung und oder Speicherort Schritt 1 Sollte aus einem Grund der Titel ge ndert werde oder das File in einen anderen Folder verschoben werden beim entsprechenden File auf das Bleistift Symbol klicken rar Extranet SOW 2014 Profi Bun pi Search Files You are here Files gt Sponsoring gt Sponsoring new updated file T er Aufzeichnen JPG 21 01 2013 20 31 59 19 KB Test Paul 130120 2 Test Paul 130120 JPG 20 01 2013 15 55 2 97 MB www swiss o week ch Schritt 2 Bei einer Verschiebung des Files in einen anderen Ordner unter Category im Dropdown Men den neuen Speicherort ausw hlen Bei einer nderung des Titels bei Titel diesen entsprechend anpassen unter Ber cksichtigung der Vorgaben f r die File Bezeichnung siehe 7 Dateinamen Abschliessen mit Save PAT Extranet E Search ad F A w Profile nenn E ER Modify file Back Category Sponsoring z File name Test Paul 130120 JPG Title Test Paul 130120 Description Publishing date start Publishing date end no publishing date Save Wwww swiss o week ch KVS SOW Zon 5 Files l schen Um ein File zu l schen auf das Einbahn Symbol beim zu l schenden F2. User Guide Extranet Swiss O Week 2014 Zermatt D VA U 5 Ja U Q Inhalt Sy Ss M a Log OP e AE een E BR SE 2 NIVE 000 een een a m 3 EV DIOS a een ee S ile Uploa 4 nderung File Bezeichnung und oder Speicherort S S3 Pe OS ee O OB OU ea en ie see L Dateinamen rennen SOW 2014 SWISS ORIENTEERING WEEK 19th 26th JULY 2014 KS SOW Zon 1 Login ber folgenden Link gelangt man ins Extranet der SOW http www swiss o week ch extranet Zum Einloggen die pers nliche Email Adresse und das zugeteilte Passwort eingeben Nach erfolgreichem Login kann das Initialpasswort wie folgt ge ndert werden My Profile anw hlen und anschliessend Change Password A Extranet SOW 2014 Files Upload Files My Profile User s guide Logout Sponsoring Wettk mpfe Infrastruktur Zermatt j Events Kommunikation Finanzen WwwWw swiss o week ch In der erscheinenden Maske oben das alte Passwort eingeben unten zweimal das neue und Save klicken k Extranet SOW 2014 Files Upload Files My Profile User s guide Logout WwWw swiss o week ch Bei vergessenem Passwort auf der Login Seite forgotten password anw hlen und den Instruktionen folgen 0 t Aa 9 SOW 2014 2 Navigation Auf der Hauptseite erscheinen die zugriffsberechtigten Folders Der einzelne Folder kann durch anklicken ge ffnet werden Je nach Ressort folgen weitere Unterordner die wiederum du
3. ile klicken 5 DA SOW 2014 Files Upload Files My Profile User s guide Logout ELITE ZT est Paul 130120 www swiss o week ch Es erscheint folgende Warnmeldung Soll das File tats chlich gel scht werden mit OK best tigen 6 Logout Beim Verlassen des Extranet sich ber Logout abmelden A Extranet SOW 2014 Files Upload Files My Profile User s guide Logout Sponsoring Wettk mpfe Infrastruktur Zermatt N l A P oN A Events Kommunikation Finanzen Wwww swiss o week ch ur u SOW 2014 7 Dateinamen Um in den Ordner die bersichtlichkeit der Files zu erleichtern gilt f r die File und Titel Bezeichnung folgendes Schema Der Dateinamen setzt sich zusammen aus einem eindeutigem Betreff und dem Datum YYMMDD Die Bestandteile werden mit Bindestrich verbunden Es d rfen keine Umlaute und Sonderzeichen z B 3 6 amp verwendet werden z B Protokoll OK 130212 12 2 2013 oder Eroeffnung Ablauf 130324 In diesem Format lassen sich die Files innerhalb des eindeutigen Begriffs einfach nach Datum sortieren Neuere Files haben ein neueres Datum
4. rch anw hlen ge ffnet werden k nnen 3 File Upload Schritt 1 Um ein Dokument in einen Ordner abzulegen auf Upload Files klicken E Extranet sSQ4uL2014 EEFWW s Upload Files E Search Upload to select a category Im WwwWwwW swiss o we ek ch Schritt 2 Den gew nschten Speicherort ausw hlen gt Extranet SOW 2014 Upissd bau bleidi a Calazany E aaa Spore Merchandeing M J WV Va VY S aW S a n G G R GI Schritt 3 Select Files anklicken Br Extranet SOW 2014 riles Upload Files My Profile User s guide Logout Search Upload Files Upload to Sponsoring x ilinad filatunac Aa dacm docx gif jpg jpeg pdf png pps ppsx ppt pptx xls xlsx zip SELECT FILES www swiss o week ch 02 b _ 4 Bon Schritt 4 Das hochzuladende File ausw hlen und mit ffnen best tigen W hlen Sie die zu ladenden Dateien von www w swiss o week ch a Suchen in J Swiss O Week 2014 Zermatt GI ET Name nderungsdatum Typ 4 2014_ ZERMATT 21 01 2013 20 27 Dateiordrier Zuletzt J Ressort Wettk mpfe 04 12 2012 21 59 Dateiordner besuchte Orte Teer 7 u l Bj Aufzeichnen 21 01 2013 20 29 JP amp G Datei Desktop L El E Computer ul Dateiname Aufzeichnen Dateityp Alowed filetypes doc docm docx gif jpg jpet Schritt 5 Nach dem ffnen erscheint untenstehende Maske Beim Titel wird s
5. tandardm ssig der Filename bernommen Es ist genau definiert wie die Files zu benennen sind siehe 7 Dateinamen Diese mit Save abschliessen zk Extranet SOW 2014 Files Upload Files My Profile User s guide Logout Search 7 Upload Files Uploadto Sponsoring x Allowed filetypes doc docm docx gif jpg jpeg pdf png pps ppsx ppt pptx xls xlsx zip SELECT FILES always published www swiss o week ch 0 a A SOW 2014 Schritt 6 Nach erfolgreichem Upload besteht die M glichkeit s mtliche Zugriffsberechtigte ber den File Upload zu informieren Dazu auf Send notification klicken Ist dies nicht gew nscht auf Go to category um wieder auf den ausgew hlten Ordner zu gelangen de Extranet SOW 2014 Upload Files Your file was successfully uploaded mail notification to all users that are allowed to access the selected category Send notification he selected category to see your file s Go to category www swiss o week ch Wird eine Benachrichtigung gew nscht wird aufgezeigt welche Benutzergruppen diese erhalten Um den Vorgang abzuschliessen auf Send notification klicken Um den Benachrichtigungsvorgang abzubrechen auf eines der Benutzermen s klicken Fr Extranet SOW 2014 i pvoad Fie Prohlle ETH 7 ge OO A g DI Pea E Anl N ea a en ar ort __ dsl A roD Su ie HELEN a2 aei miner ee Search Send notification
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