Assistant en gestion administrative h/f
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1. Connaissance de la r glementation et des proc dures en vigueur dans les EPSCP Savoir appliquer et faire appliquer les textes r glementaires Structurer un document d information technique ou r glementaire Ma trise des outils de gestion et de communication informatiques Notions de base en gestion financi re et comptable techniques contractuelles Savoir planifier les activit s et les ch ances Savoir organiser le classement et la conservation des documents Notions d anglais H Environnement et contexte de travail Effectif 3 1 IGE 2 ASI agents contractuels L agent travaille dans un service central d EPSCP et rend compte au responsable des affaires g n rales et juridiques Le service est plac sous l autorit directe du directeur g n ral des services Pour tout renseignement compl mentaire Delphine Delliaux T l 03 44 23 79 69 Fran oise Dhuicque T l 03 44 23 43 26 Direction des Ressources Humaines P le recrutement service RH recrutement utc fr www utc fr Rubrique L UTC recrute2. Universit de Technologie Compi gne recrute UN ASSISTANT EN GESTION ADMINISTRATIVE H F Au Service des Affaires G n rales et Juridiques A utc M see Gestion et pilotage J Corps Assistant ing nieur Type du recrutement Examen professionnalis r serv Branche d activit professionnelle BAP J Famille professionnelle Affaires juridiques Administration et pilotage Emploi type Assistant en gestion administrative Nombre de postes offerts 1 Localisation du poste Direction g n rale des services Service des affaires g n rales et juridiques Inscriptions partir du 31 mars 2015 12h00 sur Internet FFT YTY http www enseignementsup recherche gouv fr recrutements itrf k Inscriptions par renvoi du dossier de candidature au centre organisateur au plus tard le 28 avril 2015 12h00 cachet de la poste faisant foi D finition et principales caract ristiques de l emploi type sur Internet http referens univ poitiers fr version men emploi asp 1ID J3X21 amp BAP JJ amp F 99 Mission Le la candidat e retenule aura pour mission de coordonner et r aliser plusieurs activit s administratives du service des affaires g n rales et juridiques de l UTC dans une optique d am lioration de la qualit des processus et de pr vention du contentieux de l tablissement Activit s li es aux missions d crites gt Elaborer assurer la gestion centralis e et Le contr le des actes de d l gation du conseil d
3. administration et des d cisions du directeur de l UTC dans une optique de pr vention du contentieux gt Instruire des dossiers administratifs complexes pris en charge au niveau de la direction g n rale des services et proposer des r dactions de convention gt Apporter ressources et expertise aux services de l tablissement pour des d marches administratives complexes gt Prendre en charge l ensemble de la gestion des op rations lectorales universitaires et professionnelles proc dures d cisions calendriers commissions lectorales produire des statistiques lectorales et r pondre aux enqu tes minist rielles gt Concevoir des outils de gestion administrative et des proc dures destin s am liorer le fonctionnement de l tablissement d mat rialisation simplification des proc dures gt Prendre en charge l ex cution des d penses pour les dossiers juridiques gt Faire l interface avec l ensemble des gestionnaires des d partements de formation pour les aspects juridiques et administratifs gt Assurer la communication institutionnelle du service la gestion et la mise jour du site intranet pour le service la diffusion et Le classement des actes et d cisions gt Suivre l volution de la r glementation participer la veille juridique et organiser le r seau juridique de l tablissement Comp tences requises Connaissance approfondie du domaine administratif Connaissances de base en droit public et priv
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