Domaine(s) fonctionnel(s) Emploi(s) –type Localisation
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1. Intitul du poste Cat gorie statutaire Corps Assistant administratif du corps pr fectoral C C Domaine s fonctionnel s Affaires g n rales Emploi s type Code s fiche de l emploi type Assistante de direction Localisation administrative et g ographique Affectation Cabinet du Pr fet Bureau du cabinet Pr fecture de la Savoie Chamb ry Vos activit s principales Le p le secr tariat int gr au bureau du cabinet assure conjointement le secr tariat de l ensemble des membres du corps pr fectoral de la Pr fecture Pr fet Secr taire g n ral Directeur de cabinet et stagiaire ENA Les t ches sont partag es entre les agents sous l autorit du chef de bureau Les trois secr taires assurent conjointement pour les membres du corps pr fectoral l accueil physique et t l phonique l assistance administrative la r daction de courriers simples et d invitations t ches g n ralistes de secr tariat frappe photocopies Ja gestion des agendas et diffusion des agendas aux services notamment l agenda du Pr fet Ja gestion des d placements r servations trains et h tels le filtrage des interlocuteurs la planification des tableaux de permanences corps pr fectoral chauffeurs week end a commande des fournitures Ja planification l organisation et le suivi des r unions occasionnelles la planification l organisation et le suivi des r unions ou comit2. s r guliers dont la liste sera arr t e au 1 septembre la constitution de dossiers pour le corps pr fectoral avec demande de notes aux services notamment inaugurations Ja constitution et suivi de dossiers r serv s valuations validation des cong s Je suivi du courrier du corps pr fectoral courrier personnel circulation du courrier r serv au sein du corps Pr fectoral le suivi des parapheurs un appui transversal aux missions du cabinet notamment en situations de crise lections pr paration des visites minist rielles enregistrement du courrier du Cabinet Ja gestion des acc s la pr fecture en suppl ance de l assistante administrative du bureau du cabinet demandes d autorisations des acc s v hicules fermetures ouvertures pour les r ceptions ou r unions officielles Sp cificit s du poste Contraintes Suj tions Sp cifit s prime mensuelle Discr tion aisance relationnelle Disponibilit l organisation en p le repose sur trois plages horaires distinctes permettant une couverture journali re optimale Les plages horaires minimales sont altern es entre les agents 8h00 16h30 9h 17h30 11h 19h00 Une pr sence est assur e de mani re continue entre 8h00 et 19h00 Les plages sont adapat es en cas d absence au sein du p le arr ts maladie ou cong s Dur e attendue sur le poste 3 5 ans Vos comp tences principales mises en uvre Connaiss
3. ances techniques Savoir faire Savoir tre Conna tre l environnement professionnel Savoir r diger Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis niveau pratique requis niveau pratique requis Avoir des comp tences en informatique bureautique Savoir s organiser Savoir communiquer niveau ma trise requis niveau ma trise requis niveau pratique requis Savoir accueillir niveau pratique acqu rir Savoir s adapter niveau initi requis Autre Votre environnement professionnel Activit s du service Service de gestion de proximit des dossiers sensibles suivis par le pr fet le bureau du cabinet est en charge de l analyse et du suivi de l actualit d partementale affaires politiques contexte socio conomique contestations diverses relations avec les cultes et concourt la repr sentation de l tat dans le d partement visites officielles communication interminist rielle r daction des discours distinctions honorifiques c r monies patriotiques intendance Par ailleurs il est en charge de certains dossiers ayant trait la s curit int rieure attroupements et rassemblements gens du voyage s curit du Ch teau des Ducs de Savoie Composition et effectifs du service 1A 3 B 4 C 6 personnels techniques Liaisons hi rarchiques Le chef du bureau du cabinet les membres du corps pr fectoral a Liaisons fonctionnelles Relations quotidiennes ave
4. c les membres du corps pr fectoral et avec l ensemble des chefs de services de l Etat dans le d partements Relations avec des lus personnalit s issues du mondes associatifs conomique Vos perspectives Poste polyvalent Qui contacter Denis REVEL chef du bureau du cabinet Tel 04 79 75 50 20 Date de mise jour de la fiche de poste jj mm aaaa 18 06 2014 Adresse Intranet du r f rentiel des emplois type et des comp tences http sdp interieur ader gouv fr index php option com content amp task view amp id 1498 amp ltemid 1
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