SoundStation IP 7000 Quick User Guide - SIP 3.0.2
Contents
1. A P p Pour modifier un contact Appuyez sur 2 S lectionnez Services d appel puis Liste des contacts 3 Recherchez le contact voir ci dessus 4 Appuyez sur la touche interactive Editer et effectuez les modifications souhait es 5 Appuyez sur la touche interactive Sauver pour confirmer ou Annuler pour abandonner les changements puis appuyez sur pour revenir l affichage inactif R GLAGE DU VOLUME Appuyez sur les touches de volume pour r gler le volume du haut parleur au cours d un appel Le fait d appuyer sur ces touches en cas d tat inactif permet de r gler le volume de la sonnerie TYPE DE SONNERIE Vous pouvez s lectionner diff rentes sonneries en fonction de vos pr f rences ainsi que pour faire la distinction entre les appels sur les lignes Pour changer la sonnerie des appels entrants 1 Appuyez sur 2 S lectionnez Configuration puis de base et Type de sonnerie 3 l aide des touches Ca D ou dr mettez en surbrillance le type de sonnerie souhait Appuyez sur la touche Tester pour couter le type de sonnerie s lectionn 4 Appuyez sur la touche interactive pour s lectionner le type de sonnerie choisi 5 Appuyez sur pour revenir l affichage inactif SONNERIE DISTINCTE TRAITEMENT D APPEL Vous pouvez d finir des tonalit s de sonneries entrantes distinctes pour diff rents contacts de votre annuaire local Pour d finir une so2. est repris RENVOI D APPEL Pour activer le renvoi d appel 1 Appuyez sur la touche interactive Renvoyer sur l affichage inactif du t l phone ou appuyez sur et s lectionnez Services d appel puis Renvoyer 2 Entrez un num ro auquel renvoyer les futurs appels 3 Appuyez sur la touche interactive Activer pour confirmer le renvoi d appels Une ic ne appara t pour cette ligne afin de confirmer l activation du Renvoi d appel Pour d sactiver le renvoi d appel 1 Appuyez sur la touche interactive Renvoyer sur l affichage inactif du t l phone ou appuyez sur et s lectionnez Services d appel puis Renvoyer 2 Appuyez sur la touche interactive Activer Le renvoi d appel n est pas disponible sur les lignes partag es Si le renvoi d appel est configur sur le serveur d appels invoqu en composant le code ou partir d une application sur PC il se peut que les codes particuliers et les options du menu diff rent T L CONF RENCES LOCALES Pour cr er une t l conf rence locale trois 1 2 _ Appelez le premier participant Appuyez sur ou sur la touche interactive Conf pour cr er un nouvel appel l appel actif est plac en attente Appelez le deuxi me participant Lorsque celui ci r pond appuyez sur ou sur la touche interactive Conf pour associer tous les participants la t l conf rence Lorsqu une t l conf rence est tablie Si vous appuyez sur
3. la touche interactive Fractionner la conf rence est divis e en deux appels en attente Le fait d effectuer l appel sur le poste de la personne l origine de la conf rence met en attente les autres participants la conf rence Une t l conf rence peut tre cr e tout moment entre un appel actif et un appel en attente sur la m me ligne ou une ligne diff rente en appuyant sur la touche interactive R unir Le fait de terminer l appel sur le poste de la personne l origine de la conf rence permet aux autres participants de poursuivre la conf rence Le mode conf rence est une fonction en option qui doit tre configur e sur le serveur d appels Il se peut que les codes particuliers et les options du menu diff rent BIS Appuyez sur le bouton pour recomposer le num ro compos en dernier NE PAS D RANGER Appuyez sur Services d appel puis sur pour activer et d sactiver la fonction Ne pas d ranger La pr sence d une ic ne clignotante accompagn e d un texte confirme que l option Ne pas d ranger est activ e LISTES D APPELS Appuyez sur puis sur les touches Services d appel Listes d appels puis Appels manqu s re us ou effectu s selon le cas Les informations relatives aux diff rents appels s affichent partir de ce menu s lectionnez la touche interactive correspondante 1 diter pour modifier le num ro d appel avant de composer le num r
4. Vert clignotant indique un appel entrant Vert clignotant rapidement votre appel est mis en attente par l autre participant Rouge votre appel est en mode secret Rouge clignotant vous avez un message vocal Rouge clignotant rapidement vous avez plac l appel en attente D SACTIVATION DU MICRO Au cours d un appel appuyez sur Si vous utilisez des micros externes vous pouvez galement appuyer sur _ amp surles micros Vous pouvez entendre les autres participants lorsque le mode Secret est activ Pour r activer le micro appuyez de nouveau sur L SoundStation IP 7000 Guide de l utilisateur 1725 40078 107 version A 03 2008 METTRE EN ATTENTE ET REPRENDRE UN APPEL Pour activer le renvoi d appel 1 Au cours d un appel appuyez sur la touche interactive Appel en attente 2 Appuyez sur la touche interactive Reprendre pour reprendre l appel TRANSFERT D UN APPEL 1 Au cours d un appel appuyez sur la touche interactive Transfr l appel actif est plac en attente 2 Appelez l interlocuteur auquel vous voulez transf rer l appel 3 Apr s avoir parl au deuxi me participant appuyez sur la touche interactive Transfr pour terminer le transfert Appuyez sur la touche interactive Aveugle pour transf rer l appel sans parler au deuxi me participant Le transfert peut tre annul en cours d tablissement en appuyant sur la touche interactive Annuler Votre premier appel
5. ctive plus puis sur Ajouter pour entrer un autre contact dans la base de donn es du t l phone Entrez le pr nom et ou le nom de famille l aide du clavier t l phonique Appuyez sur la touche interactive 1 A a pour choisir entre le mode num rique et le mode alphanum rique en majuscules minuscules 5 Entrez un seul contact absent de la liste 6 Si vous le d sirez vous pouvez modifier l index de composition abr g e Il va automatiquement tre attribu la valeur d index disponible 7 Modifiez le reste des champs Type de sonnerie et Contact de diversif le cas ch ant 8 Appuyez sur la touche interactive Sauver pour confirmer ou Annuler pour abandonner les changements puis appuyez sur pour revenir l affichage inactif Les contacts peuvent tre facilement ajout s partir des listes d appels Pour obtenir un compl ment d informations reportez vous au paragraphe LISTES D APPELS ci dessus SoundStation IP 7000 Guide de l utilisateur 1725 40078 107 version A 03 2008 Pour rechercher un contact Appuyez sur S lectionnez Services d appel puis Liste des contacts S lectionnez Rechercher dans le menu Liste des contacts A Faide du clavier t l phonique entrez les premiers caract res du pr nom ou du nom 5 Pour rechercher des contacts appuyez sur la touche interactive Rechercher Composez les correspondances r ussies partir de l cran de recherche obtenu
6. gg POLY OM SoundStation IP 7000 Guide de l utilisateur Fonctions de base du t l phone Personnalisation de votre t l phone S applique aux t l phones s ex cutant sur SIP version 3 0 ou plus r cente Pour obtenir des informations d taill es consultez le SoundStation IP 7000 User Guide Guide de l utilisateur de SoundStation IP 7000 disponible l adresse www polycom com voip en anglais 2007 Polycom Inc Tous droits r serv s Polycom le motif du logo Polycom et SoundPoint sont des marques d pos es de Polycom Inc aux tats Unis et dans d autres pays Toutes les autres marques sont la propri t de leurs propri taires respectifs Les informations contenues dans ce document peuvent tre modifi es sans pr avis FONCTIONS DE BASE DU T L PHONE EFFECTUER UN APPEL Appuyez sur et choisissez Appel vid o ou t l Composez le num ro Ou Composez le num ro puis appuyez sur A ou sur la touche interactive Composer l invite choisissez Appel vid o ou t l R PONDRE UN APPEL Appuyez sur ou sur la touche interactive R pondre Les appels entrants peuvent tre ignor s en appuyant sur la touche interactive Rejeter au cours de la sonnerie TERMINER UN APPEL Appuyez sur A ou sur la touche interactive FinAppel VOYANTS LUMINEUX Les voyants lumineux situ s en haut de chaque haut parleur indiquent l tat actuel Vert votre appel est en cours
7. nnerie distinctive pour un contact local Appuyez sur 2 S lectionnez Services d appel puis Liste des contacts 3 Recherchez le contact cf LISTE DES CONTACTS ci dessus 4 Appuyez sur la touche interactive Editer et faites d filer l cran jusqu Type de sonnerie 5 Entrez un nombre correspondant l un des types de sonneries disponibles reportez vous au paragraphe TYPE DE SONNERIE ci dessus 6 Appuyez sur la touche interactive Sauver ou Annuler pour abandonner les changements puis sur pour revenir l affichage inactif J POLYCOM milk
8. o 2 Composer pour effectuer l appel 3 Information pour afficher les informations d taill es concernant l appel 4 Sauver pour stocker le contact dans la liste des contacts 5 Effacer pour supprimer l appel de la liste Appuyez sur pour revenir l affichage inactif Pour consulter rapidement la liste des appels manqu s dans l affichage inactif appuyez sur Ca MESSAGERIE VOCALE Les voyants lumineux sur le t l phone clignotent en rouge et une tonalit saccad e retentit la place de la tonalit normale pour indiquer qu un ou plusieurs messages vocaux attendent dans la messagerie Pour couter les messages vocaux 1 Appuyez sur 2 S lectionnez Services d appel puis Messages 3 ouivez les invitations vocales pour couter vos messages La messagerie vocale est une fonction en option qui doit tre configur e sur le serveur d appels Il se peut que les codes particuliers et les options du menu diff rent COMPOSITION ABR G E Pour attribuer un index de composition abr g e reportez vous au paragraphe LISTE DES CONTACTS ci dessous Pour consulter rapidement la liste de composition abr g e dans l affichage inactif appuyez sur Te PERSONNALISATION DE VOTRE T L PHONE LISTE DES CONTACTS Pour ajouter un contact votre liste des contacts locale 1 Appuyez sur 2 S lectionnez Services d appel puis Liste des contacts 3 Appuyez sur la touche intera
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