Dropzone-Manifest :: User
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1. Ticket Preise Ticket Preise f r die verschiedenen Veranstalter und Ticket Typen werden hier hinterlegt Dem Springer bzw dem Zahlenden wird die Summe aus Preis Kosten in Rechnung gestellt Der Betrag im Feld Preis ist der eigentliche Sprungpreis und wird von der Dropzone einbehalten Der Betrag im Feld Kosten wird an den Springer als Aufwandsentsch digung f r z B AFF Instruktor Tandem Master oder Video Spr nge ausbezahlt Vorhandene Ticket Preise k nnen von der Benutzer Gruppe kasse bearbeitet werden Neue Ticket Preise anlegen oder vorhandene l schen kann die Benutzer Gruppe admin Das Ticket Preis System wird sp ter nochmal separate und ausf hrlich beschrieben Flugzeuge Hier werden die Absetzmaschinen mit Belegung Tankintervall Steig und Sinkraten hinterlegt Diese Angaben werden im Lift Board f r die anzeige der buchbaren Slots und die Berechnung von Startzeiten verwendet Dropzone Manifest Doc Version 2013 03 05 Seite 13 von 19 User Manual Dropzone Manifest Einstellungen Unter diesem Men punkt finden sich Funktionen mit denen sich grunds tzliche Einstellungen des Systems definieren lassen Diese Einstellungen werden an unterschiedlichen Stellen innerhalb des DZM ben tigt nderungen k nnen nur von der Benutzer Gruppe admin durchgef hrt werden Veranstalter Ticket Typen und Absetzh hen werden beim Sprungticket Preis System beschrieben Skydiver Skills Skydiver Skills k nnen Person2. User Men Unter diesem Men punkt finden sich Funktionen f r die Account Verwaltung Jeder User kann hier sein Passwort ndern oder sich vom System abmelden nderungen am Rechte System k nnen nur von der Benutzer Gruppe admin durchgef hrt werden Dies wird sp ter nochmal separate und ausf hrlich beschrieben Dropzone Manifest Doc Version 2013 03 05 Seite 14 von 19 User Manual Dropzone Manifest Sprungticket Preis System Das Sprungticket Preis System vom DZM bietet die M glichkeit verschiedene Preise f r ein Sprungticket zu hinterlegen Gast Mitglied etc Au erdem k nnen nicht nur Einnahmen f r Sprungtickets sondern auch Aufwandsentsch digungen f r Arbeitsspr nge AFF Instruktoren Tandem Master etc abgerechnet werden Ein Sprungticket definiert sich durch 3 Komponenten e Veranstalter Preiskategorie e Ticket Typ e Absetzh he Der eigentliche Sprungpreis setzt sich zusammen aus e Preis e Kosten Dem Zahlenden wird f r ein Sprungticket die Summe aus Preis Kosten in Rechnung gestellt Der Betrag im Feld Preis ist die Einnahme der Dropzone Der Betrag im Feld Kosten wird an den Springer ausbezahlt Aufwandsentsch digung Jeder Springer ist einem Veranstalter zugeordnet Bei der Slot Buchung wird Ticket und Absetzh he ausgew hlt Aus diesen Angaben ermittelt das System den aktuellen Preis und speichert diesen zu der Slot Buchung nderungen an zahlungsrelevanten Daten eine
3. Ansonsten bleibt die Abrechnung bestehen und ein Storno Datensatz wird erstellt der dann mit der n chsten Abrechnung verrechnet wird Abrechnungen k nnen bearbeitet und je nach Status auch gel scht werden Sie k nnen einzeln gedruckt oder per E Mail versendet werden Batch Aktionen bieten weitere wichtige Features f r eine Auswahl von Abrechnungen Batch Aktionen Neben dem Versand per E Mail und nderung des Status k nnen vor allem DTAUS Dateien f r das Online Banking erstellt werden Bei der Erstellung der DTAUS Dateien pr ft das System die Auswahl von Abrechnungen und verwendet nur diejenigen die relevant sind Der Abrechnungs Status wird auf gebucht gesetzt Die so erstellten DTAUS Dateien m ssen lokal gespeichert und verwaltet werden Diese Aktion kann nicht r ckg ngig gemacht werden DZM hat keine Kenntniss ber Umfang oder Inhalt von DTAUS Dateien Die einzige M glichkeit besteht darin den Status der Abrechnungen die in einer DTAUS Datei enthalten sind per Hand zur ck zu setzen Dropzone Manifest Doc Version 2013 03 05 Seite 9 von 19 User Manual Dropzone Manifest Erstellung von Abrechnungen Grundlage einer Abrechnung ist immer eine Auswahl von Buchungen Buchungen werden pro Person in einer Abrechnung zusammen gefa t Durch den Einsatz von Filtern kann die Anzeige relevanter Datens tze eingeschr nkt werden und so die Auswahl erleichtern Durch anklicken der Checkbox vor einem Datensatz
4. 3 d 0 00 Bearbeiten L schen Acte O ale an Opa M ller Mitglied aktiv mit DAeC DFV im im E 3 0 00 Bearbeiten L schen Checkin alle Ja Nein Miller Mitglied aktiv mit DAeC DFV mo m 3 3 Bearbeiten A L schen Jump Skills Neumann Gast Gast ohne Orga Geb hr A 3 3 Bearbeiten L schen Pax Dropzone Team Staff Orga 3 El 3 a El 1 Bearbeiten L schen Staff Skills Schmidt Mitglied FSC Partner01 5 e 3 3 0 00 Bearbeiten L schen Zur cksetzen Filtern Schmied Gast Gast mit Orga Geb hr 5 fm m 4 0 00 Bearbeiten L schen Wolf Mitglied aktiv mit DAeC DFV Mi 5 2 7 0 00 2 Bearbeiten L schen Filter Y Y Y Y x x Y Y Y Y Y Y Y Y Zimmermann Mitglied aktiv mit DAeC DFV im im El El 0 00 Bearbeiten L schen 14 Ergebnisse Datensatz Aktionen Eine Aktion w hlen gt Batch Aktionen Datenbereich Hauptnavigation ber die Hauptnavigation hast Du Zugriff auf alle Daten und Funktionen der App Fahre mit der Maus ber die Themen in der Hauptnavigation und w hle den Bereich aus den Du anzeigen oder bearbeiten m chtest Datenbereich Im Datenbereich werden Dir vorhandene Datens tze oder Funktionen entsprechend Deiner Auswahl in der Hauptnavigation angezeigt Sofern keine speziellen Darstellungen oder Features ben tigt werden folgt diese einem einheitlichen Schema CRUD Create Read Update Delete Am Anfang und Ende der Liste fi
5. Manual Dropzone Manifest AA e 14 A e II O ee 14 IMPOR EX DOM ee A ee ee leds a 14 User MenU siii aaa a da aa 14 Sprunglickel Prels SYM ita 15 DPFUNGPIClSS v sana aE a araa Ea Eia AARE cddedsasavaesscadesedecdctidesdiseabactesshcbheades 15 Veranstalter eins E E EE 15 E Bio q E 15 een Le In DEE 16 Ticket Preise ansehe 16 Block und Rabatt Tickets 16 Block ne 16 Rabatt Hekets asteinen ana een 16 Import EXPO EE 18 Ne ale EE 18 E E 19 KEE 19 O 19 MISO ara EE EE 19 Dropzone Manifest Doc Version 2013 03 05 Seite 3 von 19 User Manual Dropzone Manifest z Allgemeiner Aufbau Der Seitenaufbau folgt einem einheitlichen Schema und bietet immer hnliche Funktionen zur Anzeige und Bearbeitung von Daten Ca Dropzone Manifest DP z DC EH A EE TA Hauptnavigation Personen Liste Nachname Neu lt neuer Datensatz Nachname 7 Vorname Checkin Veranstalter Mitgliedsart GS T GS E GS S Guthaben Aktionen ram AFF Dropzone Schnupperkurs Dropzone Team Staff Orga 1 B 3 a a 0 00 Bearbeiten L schen Veranstalter AFF Partner01 Schnupperkurs Mitglied aktiv mit DAeC DFV 3 El 0 00 Bearbeiten A L schen Koch Gast FSC Partner01 a E 3 0 00 Bearbeiten L schen Mitglieds Nr Kr ger Gast Team Staff Orga 2 3 El 0 00 Bearbeiten L schen Kr ger Gast Team Staff Orga 2 0 00 2 Bearbeiten amp L schen Mitgliedsart Manifest Dropzone Team Staff Orga Aa EB
6. Seite 7 von 19 User Manual Dropzone Manifest Personal Hier wird erfa t wer welche Staff Dienste an einem Sprungtag bernommen hat Diese Angaben werden f r die Abrechnung von Staff Eins tzen verwendet Sind nderungen an der Staff Besetzung notwendig muss der vorhandene Eintrag gel scht ein neuer erstellt werden Preis Kosten Felder F r die verschiedenen Staff Typen sind Preise im System hinterlegt Sind die Felder beim Speichern des Eintrags leer werden die im System hinterlegten Standard Preise verwendet Sollten mal f r einzelne Buchungen andere Preise vereinbart werden k nnen diese hier eingetragen werden Reports Die Verpflichtung zur Dokumentation eine Archivierung unabh ngig von der EDV ein Hand Out oder Zusammenfassung es gibt viele M glichkeiten PDF Reports zu nutzen Statistiken k nnen sowohl als PDF Report erstellt oder auch als CSV Datei exportiert werden Lift Board Das Lift Board ist eine spezielle Seite die den aktuellen Planungsstatus der Lifts in einer bersicht bereit stellt Diese kann auf einem externen Monitor f r die Springer bereit gestellt werden Angezeigt wird der Sprungtag der beim Aufruf in der Lift Orga ausgew hlt war oder der aktuellste Sprungtag im System Dropzone Manifest Doc Version 2013 03 05 Seite 8 von 19 User Manual Dropzone Manifest Abrechnung Unter diesem Men punkt finden sich Funktionen die f r die Erstellung und Bearbeitung von Abrec
7. oder noch offen sind wird durch das Status Icon angezeigt Sind in der Auswahl zur Abrechnung Slots enthalten die schon abgerechnet wurden oder f r die eine bestimmte Abrechnungsart nicht relevant ist spielt das keine Rolle Das System erkennt dies automatisch und rechnet diese Buchungen nicht ab Trotzdem ist insbesondere bei Abrechnungen f r einzelne Personen darauf zu achten das nicht ungewollt Abrechnungen f r andere Personen erstellt werden Durch Auswahl der entsprechenden Batch Aktion werden die Abrechnungen dann erstellt Staff Eins tzen Hier k nnen Abrechnungen f r Staff Eins tze erstellt werden Es kann nur das abgerechnet werden was auch ber Manifest Personal gebucht wurde Ansonsten verh lt sich die Abrechnung von Staff Eins tzen wie die Abrechnung von Sprungtickets Dropzone Manifest Doc Version 2013 03 05 Seite 10 von 19 User Manual Dropzone Manifest Mitgliedsbeitr gen Hier k nnen Abrechnungen f r Jahres Mitgliedsbeitr ge erstellt werden Die Liste der Positionen die abgerechnet werden k nnen wird automatisch generiert Es m ssen keine speziellen Buchungen im System get tigt werden Das erspart Arbeit bedeutet aber auf der anderen Seite das man nicht pr fen kann ob eine Abrechnung tats chlich fehlt oder die Person zu diesem Zeitpunkt noch kein Mitglied war Ansonsten verh lt sich die Abrechnung von Mitgliedsbeitr gen wie die Abrechnung von Sprungtickets Dropzone Ma
8. 013 03 05 Seite 16 von 19 User Manual Dropzone Manifest Manifest gebucht werden Verkn pft man diesen Ticket Typ zus tzlich mit einem speziellen Jump Skill k nnen Fehlbuchungen verhindert werden Weiterer Vorteil des separaten Ticket Typ ist das entsprechende Spr nge auch statistisch erfa t werden k nnen M chte man die Rabatt Tickets an eine Mindestanzahl Spr nge koppeln hnlich wie die Block Tickets muss ein s g Team Skydiver f r das Team anlegt werden Einer aus dem Team erkl rt sich bereit die Verantwortung f r dieses Konto zu bernehmen und offene Forderungen zu begleichen Nun kann die Geb hr f r die Mindestanzahl Spr nge auf das Konto des Team Skydivers eingezahlt werden und Spr nge die ber das Guthaben hinaus gehen werden automatisch in Rechnung gestellt Bei der Slot Buchung ist darauf zu achten das immer der Team Skydiver als Zahlender eingetragen wird Ansonsten werden die Tickets den einzelnen Springern in Rechnung gestellt Dropzone Manifest Doc Version 2013 03 05 Seite 17 von 19 User Manual Dropzone Manifest Import Export Der Import Export Workflow findet Anwendung wenn das Dropzone System keine Verbindung zum Internet hat und als Parallel Installation an der Dropzone betrieben wird ACHTUNG Daten d rfen nie gleichzeitig auf beiden Systemen bearbeitet werden Das Backup berschreibt alle Daten des Zielsystems Workflow Der Workflow im Detail sieht so aus 1 B
9. Dropzone Manifest User Manual Ver 2 0 User Manual Dropzone Manifest Dropzone Manifest DZM ist eine Online Applikation Du mu t keine spezielle Software auf Deinem Rechner installieren Starte den Internet Browser Deiner Wahl rufe die URL Adresse auf ber die DZM erreichbar ist und melde Dich mit den Login Daten an die Du von Deinem System Administrator bekommen hast Inhaltsverzeichnis sn ee 4 PAU DIN Ee Dt ET 4 Datenbereich AAA A Create Update EEEE EEEE E EEEE 4 BI 5 Een BC alen EEN 5 NEE 5 Manifest a ak eek 6 1 9 EE 6 Rue EE 6 ARS EE e e En ET 6 dE Ia 7 Slot Teil e BE 7 Skydiver UE EE 7 Preis Kosten Felder 7 Ell Te EEN 7 EN acess such e E E sans adicacatenasiceatys dete ieaettusaunac 7 Personal Ee beren 8 Preis Kosten Felder 8 Reports e a endet 8 IN Ee RE 8 el e DEE 9 Verwaltung amp Bearbeitung von Abrechnungen anna 9 Ee D aale E EE 9 Erstellung von Abreehfiungen eu u near 10 EENEG 10 Staf SNE EE 10 nn iieatahdanss lia 11 SLAM ALG EE 12 Personen Seeerei 12 JUMP SkillS cocaina bas 12 A AN 12 VeranstallS circa lid ti di iii ci n 12 A A A Po UE AA 12 Mid SA o O 12 TCHIV aa ae ne a de Da eG a I DE DE Re ev nee 12 o A eea EEE a a aa aa a atti seats A E E 12 Tandem Gutscheine EEEE E EEEE Een 12 Ile el En 13 Wee De 13 e le GE 13 Einstellungen sense ee 14 ol AM PP e ea ne e 14 Dropzone Manifest Doc Version 2013 03 05 Seite 2 von 19 User
10. Rabatt Tickets Von Block Tickets spricht man wenn ein Springer eine bestimmte Anzahl Tickets am St ck kauft und darum einen Preisnachla bekommt Von Rabatt Tickets spricht man wenn aufgrund der zu erwartenden h heren Sprungzahl ein Preisnachla gew hrt wird die Sprunganzahl aber nicht begrenzt ist wie z B beim Team Training Es gibt unterschiedliche Wege dies im DZM umzusetzen Wir empfehlen jedoch die folgende Vorgehensweise Block Tickets Da ein Springer sobald die Block Tickets aufgebraucht sind wieder zu den normalen Sprungpreisen springt w re es umst ndlich und fehleranf llig daf r einen extra Ticket Typen mit Preisen im System zu hinterlegen F r diesen Zweck sollte das Sprung Guthaben des Springers verwendet werden Kauft der Springer einen Block wird der aktuelle Gegenwert ohne Rabatt seinem Sprungguthaben hinzugef gt Gebucht werden dann die blichen Sprung Tickets Forderungen die ber das Guthaben hinaus gehen werden automatisch zu den aktuellen Konditionen abgerechnet So werden auch Preis nderungen automatisch auf Block Tickets bertragen die nicht abgesprungen wurden Rabatt Tickets Rabatt oder Team Tickets sind nicht wie Block Tickets auf eine bestimmte Anzahl begrenzt und m ssen der Organisation wegen sowieso entsprechend am Manifest gemeldet werden F r diesen Zweck sollten entsprechende Ticket Typen mit Preisen im System hinterlegt und vom Dropzone Manifest Doc Version 2
11. ackup vom Live System erstellen Download Backup vom Live System auf USB Stick Backup Upload auf Dropzone System Backup auf Dropzone System installieren Sprungbetrieb buchen Backup vom Dropzone System erstellen Download Backup vom Dropzone System auf USB Stick Backup Upload auf Live System Backup auf Live System installieren F r den reibungslosen Import eines Backups gibt es 2 Versionen der DZM Datenbank Das Backup wird in der inaktiven DB importiert dann wird ein A B Switch durchgef hrt und die neue DB ist live Sollte etwas schief gegangen sein kann manuell auf die vorherige Version zur ck geswitched werden solange nicht ein weiterer Import durchgef hrt wurde Dropzone Manifest Doc Version 2013 03 05 Seite 18 von 19 User Manual Dropzone Manifest Rechtesystem Das Rechtesystem basiert auf Benutzern Gruppen und Rechten Jeder Benutzer ist einer Gruppe zugeordnet und die Gruppe hat bestimmte Rechte Welche Rechte f r eine bestimmte Funktion im DZM notwendig sind ist im Programm Code fest gelegt Das Rechte System ist einfach gehalten und hierarchisch strukturiert nderungen daran sollten nur mit gro er Sorgfalt und entsprechendem KnowHow durchgef hrt werden Rechte Im DZM sind folgende Rechte hinterlegt die auf verschiedene Funktionen angewendet werden e admin e kasse manifest e skydiver e liftboard Gruppen Ein oder mehrere Rechte sind den Benutzer Gruppen zugeordnet Es gibt folgende Benutze
12. agen wurde Takeoff Landing Time Takeoff und Landing Times sind entweder tats chlich gepflegte Werte oder von der Software Dropzone Manifest Doc Version 2013 03 05 Seite 6 von 19 User Manual Dropzone Manifest voraus berechnete Werte Berechnete Werte werden in der Lift Orga kursiv dargestellt tats chlich gepflegte in normaler Schrift Die voraussichtliche Startzeit wird im Lift Board angezeigt Durch klicken auf die Uhr bei der Zeit f r Takeoff bzw Landing wird die aktuelle Uhrzeit f r diesen Wert gespeichert Wurde die Takeoff Zeit gesetzt wird der Lift Status automatisch auf gesprungen gestellt Tanken Ob vor dem Lift getankt werden muss oder nicht wird durch das Icon angezeigt Ein gr ner Haken bedeutet ja ein rotes Kreuz nein Muss getankt werden wird dies im Lift Board angezeigt und bei der Berechnung der Startzeit ber cksichtigt Durch klicken auf das Icon kann der Status direkt ge ndert werden Slot Buchung Slots k nnen via Drag amp Drop von einem in einen anderen Lift verschoben werden Dabei werden die betroffenen Slots getauscht Durch klicken auf einen Slot kann man diesen buchen bzw ndern Normalerweise m ssen lediglich Skydiver ggf Zahlender und Ticket eingetragen werden Equipment nur dann wenn die Abrechnung ber die Dropzone erfolgt Skydiver Zahlender Diese Felder sind autocomplete Eingabe Felder Sobald man anf ngt zu tippen wird nach m glichen Nachnamen von Perso
13. ann auf alle markierten Datens tze angewandt Filter ber Filter kannst Du die Auswahl der angezeigten Daten auf den gew nschten Ausschnitt reduziert bzw nach bestimmten Kriterien suchen Werden mehrere Filter gesetzt werden nur Datens tze angezeigt auf die alle Kriterien zutreffen Durch leeren eines Eingabefeldes oder Auswahl des leeren Elements kann eine einzelne Filterbedingung aufgehoben werden Durch Klick auf Filtern werden die Einstellungen angewendet Durch einen Klick auf Zur cksetzen werden alle Filter Einstellungen gel scht Filter Einstellungen werden relativ zum Kontext gespeichert d h jede Seite oder Funktion hat ihre eigenen Filter Dropzone Manifest Doc Version 2013 03 05 Seite 5 von 19 User Manual Dropzone Manifest S Manifest Unter diesem Thema in der Hauptnavigation findest Du alle die Bereich die Dich bei Deiner t glichen Arbeit im Manifets besch ftigen werden Lift Orga Die Lift Orga ist zentraler Punkt f r die Verwaltung von Lifts und f r die Buchung von Slots Zu Anfang muss ein Filter f r den aktuellen Sprungtag gesetzt werden Die Lift Ansicht hat verschiedene sensitive Punkte Links mit denen sich ein Status wechseln oder ein bestimmter Wert setzen l sst ohne den kompletten Lift bearbeiten zu m ssen Durch klicken auf einen Slot kann dieser gebucht werden Slot Buchungen k nnen via Drag amp Drop von einem Lift in einen anderen verschoben werden XP Dropzone Mani
14. en und Ticket Typen zugeordnet werden Wird f r die Buchung eines bestimmten Ticket Typen ein Skill voraus gesetzt kann dieses nur von Skydivern gebucht werden die auch ber dieses Skill verf gen Durch die Zuordnung zu den Personen lassen sich schnell die Skydiver finden die f r eine bestimmte Aufgabe in Frage kommen Personal Typen ber die Personal Typen werden die Aufwandsentsch digungen f r Staff Eins tze definiert Diese setzen sich aus einer Pauschale pro Tag und einer Pr mie pro Lift zusammen Durch die Zuordnung zu den Personen lassen sich schnell die Leute finden die f r eine bestimmte Aufgabe in Frage kommen Mitgliedsarten ber die Mitgliedsarten werden die Jahrespr mien definiert die bei der Abrechnung von Mitgliedsbeitr gen verwendet werden Jede Person ist einer Mitgliedsart zugeordnet Es empfiehlt sich f r bestimmte Springer Gruppen z B Partner Vereine separate Mitgliedsarten zu hinterlegen auch wenn diese nicht besonders abgerechnet werden So lassen sich dann Statistiken ber Sprungfrequenzen interessanter Gruppen erstellen Import Export Die Import Export Funktionen dienen dazu Backups der Datenbank zu erstellen oder ein vorhandenes Backup wieder einzuspielen Dies findet Anwendung wenn das Dropzone System keine Verbindung zum Internet hat und als Parallel Installation an der Dropzone betrieben wird Der Import Export Worklflow wird sp ter nochmal separate und ausf hrlich beschrieben
15. er Manual Dropzone Manifest sollte pro Ticket Gruppe AFF Tandem Solo etc einheitlich sein Werden bestimmte Skills ben tigt um diesen Ticket Typ zu springen kann dies hier eingestellt werden Springer die nicht ber mindestens einen der markierten Skills verf gen k nnen diesen Ticket Typ als Springer nicht buchen Diese Einschr nkung gilt f r den Zahlenden einer Slot Buchung nat rlich nicht Ticket Typen lassen sich nur l schen wenn diese nicht mehr f r Ticket Preise verwendet werden Absetzh hen Hier werden die Absetzh hen definiert die an der Dropzone grunds tzlich angeboten werden Welche Absetzh hen mit welchem Ticket Typ und Veranstalter letztendlich m glich sind wird durch die Ticket Preise definiert Absetzh hen lassen sich nur l schen wenn diese nicht mehr f r Ticket Preise verwendet werden Ticket Preise Hier k nnen nun letztendlich die Sprungpreise definiert werden Wird ein neuer Sprungpreis angelegt m ssen Veranstalter Ticket Typ und Absetzh he ausgew hlt werden sowie Preis und Kosten eingetragen werden Bei vorhandenen Sprungtickets lassen sich nur Preis und Kosten ndern Ticket Preise lassen sich jederzeit l schen unabh ngig davon ob diese im System gebucht wurden Dies sollte jedoch nur mit gro er Sorgfalt erfolgen und nur dann wenn alle offenen Spr nge abgerechnet sind Vorhandene Buchungen k nnen dann u U nicht mehr problemlos nachbearbeitet werden Block und
16. es wird dieser ausgew hlt und in der darauf folgenden Batch Aktion ber cksichtigt XP Dropzone Manifest Ca I ES ee ee Abrechnung erstellen Filter Auswahl Lifts von BR WS amp Zah 2 Stomos Ja aktualisieren Datum Lift Nr Slot Nr Skydiver Zahlender Veranstalter Ticket Typ H he Ticket Preis Ticket Kosten Equipment Equipment Preis Equipment Kosten Rechnung GS Ticket GS Equipment 08 12 2012 1 5 M ller Ben Mitglied Solo 1500 m 17 00 0 00 0 00 0 00 A 06 12 2012 2 1 Kr ger Paul Gast Solo 4000 m 31 00 0 00 0 00 0 00 u 08 12 2012 2 2 Neumann Gast Solo 4000 m 31 00 0 00 0 00 0 00 Ss Karla W 06 12 2012 2 3 Schmidt Mitglied Solo 4000 m 28 00 0 00 0 00 0 00 Felix a 06 12 2012 2 4 Schmied Gast Solo 4000 m 31 00 0 00 0 00 0 00 h Mary 08 12 2012 2 5 M ller Ben Mitglied Solo 1500 m 17 00 0 00 0 00 0 00 08 12 2012 3 4 M ller Lisa Mitglied Solo 4000 m 28 00 0 00 Dropzone Gear 0 00 15 00 Sch ler Status Abrechnung Eine Aktion w hlen ok lt Batch Aktionen Spr nge Hier k nnen Sprungtickets Slot Buchungen ausgew hlt und abgerechnet werden Zu jeder Slot Buchung m ssen insgesamt 3 Abrechnungen erstellt werden um sicher zu stellen das diese vollst ndig abgerechnet ist e Sprungticket e Gutschrift Ticket s Gutschrift Equipment Welche Abrechnungen f r eine Slot Buchung schon erstellt wurden
17. fest VP Lift Orga Neu g F Sprungtag 08122012 Spru Lift Nr amp Lift Status Fl Takeoff Landin Tanken Aktionen Lift Daten prungtag ugzeug g Koch Hans AFF Dropzone Schnupperkurs Wolf Lukes Wee annere e AFF Instructor 4000 m Student Level 1 3 4000 m AFF Instructor 4000 m Sob 4000 m Manifest Dropzone DI Z Manifest Dropzone E Dropzone Gear Sch ler ensitive Punkte ls ee 08 12 2012 2 7 D FLYo1 gt 08 48 gt 09 14 Y Bearbeiten L schen Zur cksetzen Filtern TO AAA EEE RA Solo 4000 m Solo 4000 m Solo 4000 m Solo 4000 m Solo 1500 m 08 12 2012 1 gt D FLYo1 gt 08 00 gt 08 25 x Bearbeiten L schen 3 Ergebnisse Slot Buchungen Neu Lift Status Ein Lift durchl uft verschiedene Status Diese helfen dem Manifest den berblick zu behalten und dienen der Information des Springers am Lift Board e offen Lift muss noch gef llt werden kann so nicht starten e bereit Lift ist ausreichend besetzt Anschlu Load boarding Boarding Call Lift muss sich fertig machen e gesprungen Lift ist gestartet bzw wurde gesprungen e onHold Lift darf nicht starten Wetter o Durch klicken auf die Status Fahne im Lift Board kann der Status auf den darauf folgenden Status gesetzt werden offen bereit boarding gesprungen Wird der Status so auf gesprungen gesetzt wird automatisch auch die Takeoff Zeit gesetzt sofern diese nicht schon eingetr
18. hnungen ben tigt werden Es k nnen Abrechnungnen f r Spr nge Staff Dienste und f r Mitgliedsbeitr ge erstellt werden Abrechnungen sind Zusammenfassungen von Buchungen aus dem System Grundlage daf r ist immer eine Auswahl von Datens tzen ber den Men punkt Abrechnungen anzeigen lassen sich bereits erstellte Abrechnungen anzeigen und bearbeiten Verwaltung amp Bearbeitung von Abrechnungen Der Abrechnungstyp wird durch die Auswahl der Buchungen bestimmt Jede Abrechnung enth lt nur Buchungen eines Typs Dementsprechend werden z B Verbindlichkeiten und Forderungen einer Person in zwei einzelnen Abrechnungen verrechnet F r jede Abrechnung muss eine Zahlungsart bestimmt werden Bei der Erstellung wird die bei den Personen Stammdaten hinterlegte Zahlungsart verwendet Diese kann dann pro Abrechnung noch ge ndert werden Jede Abrechnung durchl uft einen bestimmten Workflow Der aktuelle Bearbeitungsstand wird durch den Status gekennzeichnet e offen erstellt aber noch nicht weiter bearbeitet oder versendet e gesendet als Info an den Empf nger gesendet e gebucht zur Buchung angewiesen e bezahlt Zahlung ist eingegangen damit erledigt e Fehler manuelle Bearbeitung notwendig z B Lastschrift abgewiesen Je nach Status haben nderungen an den Datens tzen die abgerechnet wurden unterschiedliche Konsequenzen Ist eine Rechnung offen oder gesendet wird diese komplett gel scht und muss neu erstellt werden
19. ndet sich ein New Button mit dem ein neuer Datensatz angelegt werden kann Create Die verf gbaren Datens tze werden zeilenweise als Liste mit den wichtigsten Informationen dargestellt Read Am Ende jeder Zeile befinden sich Aktionen die man f r diesen Datensatz ausf hren kann Update Delete Create Update W hlt man einen dieser Punkte aus erscheint ein Formular das alle Informationen zu einem Datensatzes anzeigt Diese k nnen hier eingetragen bzw ge ndert werden Dropzone Manifest Doc Version 2013 03 05 Seite 4 von 19 User Manual Dropzone Manifest Manche Angaben sind zwingend notwendig Pflichtfelder oder m ssen einen bestimmten Inhalt haben Sind die Angaben nicht vorhanden oder nicht richtig erscheint beim Speichern eine Fehlermeldung und die nderungen werden nicht bernommen bis der Fehler korrigiert ist Delete Vor dem L schen eines Datensatzes erfolgt grunds tzlich eine Sicherheitsabfrage Manche Datens tze k nnen nicht gel scht werden da diese noch innerhalb des Systems verwendet werden und es erscheint eine entsprechende Fehlermeldung So kann z B ein Flugzeug nur gel scht werden wenn keine Lifts mit diesem Flugzeug gebucht sind oder ein Sprungtag nur wenn keine Lifts zu diesem Tag eingepflegt wurden Batch Aktionen Manche Listen haben eine Checkbox vor jedem Datensatz und am Ende der Liste eine zus tzliche Select Box mit m glichen Aktionen Diese s g Batch Aktion wird d
20. nen gesucht Es werden die ersten 10 Treffer angezeigt Ein Zahlender muss nur angegeben werden wenn es nicht der Springer selbst ist Preis Kosten Felder F r Tickets und Equipment sind Preise im System hinterlegt Sind die Felder beim Speichern des Slots leer werden die im System hinterlegten Standard Preise verwendet Sollten mal f r einzelne Buchungen andere Preise vereinbart werden k nnen diese hier eingetragen werden ndert sich der Zahlende oder das Ticket Equipment werden die Felder automatisch gel scht Tankbuch Im Tankbuch werden die Betankungen von Flugzeugen und Lieferungen von Treibstoff protokolliert Das Tankbuch nicht weiter im System verkn pft und dient lediglich der Protokollierung Kassenbuch Das Kassenbuch dient dazu den Bargeld Flu an der Dropzone zu erfassen Dazu geh ren nicht nur Einnahmen und Ausgaben an Sprungtagen sondern auch Absch pfungen oder Einzahlungen in die Bargeldkasse der Dropzone Wurden alle Buchungen korrekt eingetragen k nnen Anfangs und Endbest nde am Sprungtag einfach mit dem Kassenbuch Report kontrolliert werden Abrechnungen von Sprungtickets oder Gutschriften mit der Zahlungsart bar werden automatisch mit dem entsprechenden Buchungsdatum in das Kassenbuch bernommen oder im Fall einer nderung an der Abrechnung auch wieder gel scht Buchungsdatum ist der Zeitpunkt an dem der Rechnungsstatus auf bezahlt gesetzt wird Dropzone Manifest Doc Version 2013 03 05
21. nifest Doc Version 2013 03 05 Seite 11 von 19 User Manual Dropzone Manifest Stammdaten Unter diesem Men punkt finden sich Funktionen die f r die Verwaltung allgemeiner Daten notwendig sind Personen Skydiver Hier werden die Daten von Personen gepflegt die sp ter bei Buchungen verwendet werden sollen Personen sind vor allem Skydiver aber auch Piloten Personal oder Pseudo Personen wie Teams AFF Schnupperkursler o Die meisten Eingabefelder erkl ren sich von selbst Daher werden im folgenden nur die Besonderheiten beschrieben Jump Skills Diese Information wird nicht nur f r die Suche verwendet sondern vor allem auch bei der Buchung von Slots Jedem Sprung Tickets sind Skills zugeordnet Erf llt der Skydiver nicht mindestens einen davon kann er das Ticket als Springer nicht buchen So werden versehentliche Falschbuchungen verhindert Checkin Nur wer ein Checkin hat kann Slots als Springer buchen Anfang der Sprungsaison wird dieses Flag f r alle Springer zur ck gesetzt Veranstalter ber den Veranstalter bestimmt sich der Sprungpreis und die Auswahl buchbarer Sprung Tickets Details zum Sprungpreis und Ticket System finden sich im Operator Manual Zahlungsarten F r jeden Abrechnungstyp kann eine Standard Zahlungsart hinterlegt werden Die Zahlungsart kann sp ter noch pro Abrechnung ge ndert werden Mitgliedsart ber die Mitgliedsart wird der Jahres Mitgliedsbeitrag bestimmt Diese Angabe ist f
22. r Gruppen e admin e kasse e manifest e skydiver e liftboard User User k nnen Gruppen zugeordnet werden oder aber auch bestimmte Rechte dem speziellen User DZM empfiehlt die Verwendung von Benutzer Gruppen Dar ber hinaus muss jeder User mit einer Person verkn pft werden Diese Verkn pfung entscheidet dar ber welche Sprungdaten im Skydiver Log angezeigt werden wenn sich diese User dort anmeldet Dropzone Manifest Doc Version 2013 03 05 Seite 19 von 19
23. r die Abrechnung von Mitgliedsbeitr gen notwendig Archiv Personen die in das Archiv verschoben wurden werden in Auswahlboxen nicht mehr angezeigt Sprungtage Hier werden die Sprungtage und Absetzmaschinen bestimmt zu denen das Manifest Lifts und Slot Buchungen erstellen kann Au erdem k nnen hier allgemeine Informationen zum Sprungtag hinterlegt werden wie z B besondere Events oder Vorkommnisse Tandem Gutscheine Hier k nnen Tandem Gutscheine verwaltet sowie ein Anschreiben gedruckt werden Gutscheine sind nicht im Abrechnungs Workflow integriert Dropzone Manifest Doc Version 2013 03 05 Seite 12 von 19 User Manual Dropzone Manifest Das Manifest kann aber anhand der Liste pr fen ob ein Gutschein g ltig ist und diesen als eingel st markieren wenn dieser gesprungen wurde Um neue Gutscheine zu erstellen oder vorhandene zu l schen muss der User zur Benutzer Gruppe kasse geh ren Leihequipment Leihequipment das ber dieses System abgerechnet werden soll kann hier definiert werden Dem Zahlenden wird f r das Leihequipment die Summe aus Preis Kosten in Rechnung gestellt Der Betrag im Feld Preis wird von der Dropzone f r die Bearbeitung Vermittlung einbehalten Der Betrag im Feld Kosten wird an den Eigent mer des Equipments ausbezahlt Vorhandenes Equipment kann von der Benutzer Gruppe kasse bearbeitet werden Neues Equipment anlegen oder vorhandenes l schen kann die Benutzer Gruppe admin
24. s Springers haben so keinen Einflu auf bereits get tigte Buchungen solange die Buchung nicht erneut bearbeitet wird Sprungpreise Um Sprungpreise hinterlegen zu k nnen m ssen zuerst Veranstalter Ticket Typen und Absetzh hen definiert sein Dies erfolgt ber den Men punkt Einstellungen im Hauptmen ber den Men punkt Stammdaten Ticket Preise werden dann die konkreten Sprungpreise festgelegt Dabei ist das o g Berechnungsschema zu beachten damit Einnahmen und Ausgaben sp ter auch richtig verteilt werden Preise k nnen im laufenden Betrieb ge ndert werden ohne das sich vorhandene Buchungen ndern solange diese nicht erneut bearbeitet werden Daher empfiehlt es sich Preis nderungen erst dann durch zu f hren wenn alle offenen Spr nge abgerechnet wurden Veranstalter Der Veranstalter definiert die Preisgruppe Jeder Springer ist einem Veranstalter zugeordnet blicherweise gibt es min 2 Veranstalter Gast und Mitglied um unterschiedliche Preise f r G ste und Vereinsmitglieder im System zu hinterlegen Je nach Bedarf k nnen weitere Veranstalter erstellt werden Veranstalter lassen sich nur l schen wenn diese nicht mehr f r Ticket Preise verwendet werden Ticket Typen Ticket Typen strukturieren die Auswahl m glicher Tickets nach Sprungarten Der Farbcode HEX Format wird f r die Anzeige in der Lift Orga dem Lift Board verwendet und Dropzone Manifest Doc Version 2013 03 05 Seite 15 von 19 Us
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