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HP Color LaserJet 2820/2830/2840 all-in-one User Guide

1. 0444442444444Hnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnannnnnnneen 196 Drucken eines Faxanrufberichts 4 s4s44244444Hnnnnnennnnnnnennnnnnnannnnnnnnnnnnnnennnnnnn nen 196 Einstellen der Druckzeiten f r den Faxanrufbericht rssssrsesne nennen 197 Einbeziehen der ersten Seite jedes Faxes in den Faxanrufbericht ne 198 Drucken eines Telefonbuchberichts 4444444400Hnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennennnnnen 198 Drucken des Abrechnungscodeberichts u244s0nnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnn nn 198 Drucken einer Liste der blockierten Faxnummenn 4s0sssssnsnnnennnennnennennennn nennen 199 Drucken aller Faxberichte 2444444444H0nsnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnannanennnnnnnannnnnnn ern 199 Reinigen des Ger ts 2 nu ae nn ku ie atinnannl 200 DEWW DEWW So reinigen Sie das Geh use 244444400n4snnennnnnnnnannnnnnnnnnnnnnannnnnnnannnnnnnnnnnnnnn nn 200 So wird das Vorlagenglas gereinigt 444ssnnneennennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnn 200 So reinigen Sie die Unterseite der Abdeckung 42444ennnnnnennnennnnnnnnn nennen 201 Reinigen des Papierpfads 04444424444440400Bnonnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnennnn nenn 202 Austauschen des automatischen Vorlageneinzugs 444444444snnnnnnnennnnnnnenennnnnne nenn 204 So tauschen Si
2. uuusssnsunneennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 107 ndern der Einstellungen f r das Abwarten des Freizeichens nnnnne 108 So ndern Sie das Abwarten des Freizeichens usesnnnnnennnnnnnnennnnnnnnen nenn 108 Verwenden von Abrechnungscodes u 244444nsssnnnnnnennnnnnnennnnnnnnennnnnnnennnnnnnnennnnnnr rn 109 So ndern Sie die Einstellung f r den Abrechnungscode 244444mssnnnnnn nennen 109 So verwenden Sie Abrechnungscodes uu 2444440nnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnne nenn 109 Erneutes Drucken eines Faxes uu enden 110 So drucken Sie ein Fax erneut uessensnsesnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnn nn 110 So ndern Sie die Einstellungen f r das erneute Drucken von Faxen assecc 110 L schen von Faxen aus dem Speicher sssensnnssnenennnnennnnnnnennnnnnnnennnennenne nennen 111 So l schen Sie Faxe aus dem Speicher 4ssssnsnnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnnnnennn nn 111 Weiterleiten von Faxen u eine N 112 So leiten Sie Faxe Weller u une u enaen ae ENARRARE ENTRA iaai 12 Erm glichen des Faxempfangs ber eine Nebenstelle uessnsnnenssnnnnnnnnsnnnnnnnnnnn 113 So erm glichen Sie den Faxempfang ber eine Nebenstelle nn 113 Abrufen von Faxen een nn A 114 So rufen Sie ein Fax von einem anderen Faxger t ab 2224sunnnnen
3. 317 VORSICHT Elektrische Spezifikationen Fortsetzung option Trrawvonodee 220 Vol Modell Beim Drucken schwarzwei 400 W Durchschnitt 400 W Durchschnitt 400 W Durchschnitt 400 W Durchschnitt C S Die f r den Betrieb erforderliche Netzspannung richtet sich nach dem Land der Region in dem bzw in der das Ger t verkauft wird ndern Sie die Einstellung f r die Betriebsspannung nicht Dies kann zu einer Besch digung des Ger ts und zum Erl schen der Produktgarantie f hren Umgebungsbedingungen Ger t und 20 bis 27 C 15 bis 32 5 C 0 bis 40 C Druckpatronen 68 bis 81 F 59 bis 90 5 F 32 bis 104 F Temperatur Relative 20 bis 70 Prozent 10 bis 80 Prozent H chstens 95 Prozent Luftfeuchtigkeit 1Die Werte k nnen ohne Ank ndigung ge ndert werden Aktuelle Informationen finden Sie unter http www hp com support clj2800series Ger uschemission HP Color LaserJet 2820 2830 2840 All in One Schallleistungspegel Nach ISO 9296 Druck 20 Seiten Min Lwaa 6 6 Bel A 66 dB A Schallleistungspegel in der Umgebung Nach ISO 9296 Druck 20 Seiten Min Lpam 52 dB A Ger uschwerte k nnen ge ndert werden Aktuelle Informationen finden Sie unter http www hp com support clj2800series 318 AnhangC Ger tespezifikationen DEWW Einleitung DEWW Beh rdliche Bestimmungen Dieser Abschnitt enth lt die folgenden beh rdlichen Bestimmungen Telephone Consumer Prote
4. HP Color LaserJet 2820 2830 2840 All in One Software Funktions Windows Windows Windows Macintosh Macintosh UNIX OSI 2 merkmal 2000 XP 98SE ME NT OS 9 2 2 OS 10 2 10 3 Linux Windows va va Installer PCL 6 PS Scanning Software HP Toolbox Macintosh Installer 14 Kapitel 2 Software DEWW HP Color LaserJet 2820 2830 2840 All in One Software Fortsetzung Funktions Windows Windows Windows Macintosh Macintosh UNIX merkmal 2000 XP 98SE ME NT OS 9 2 2 OS 10 2 10 3 Linux Faxsoftware nur HP Color LaserJet 2830 2840 All in One Modelle Speicher kartentreiber nur HP Color LaserJet 2840 All in One Dienst programm zur Ger te konfiguration HP Director HP ze Zone vA HP Document Viewer Macintosh PPD PostScript Printer Description und PDE Printer Dialog Extensions IBM Treiber 1Nur die 64 Bit Version von Windows XP unterst tzt Druckertreiber 2Auf der HP Website erh ltlich 3Auf der HP Website erh ltlich Nicht auf dieses Ger t beschr nkt Hinweise zur Software Nachfolgend sind Hinweise zum Arbeiten mit der Ger tesoftware aufgef hrt Zugriff auf die Ger tefunktionen Auf die Ger tefunktionen kann ber den Druckertreiber zugegriffen werden Einige Funktionen wie z B benutzerdefinierte Papierformate und Seitenausrichtung sind m glicherweise auch in dem Programm verf gbar das Sie zum Erstellen von Dateien verwenden ndern Sie Einstellungen nach
5. 2 W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Berichte aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Telefonbuchbericht aus und dr cken Sie Encase Die Men einstellungen des Ger ts werden beendet und der Bericht wird gedruckt 298 Kapitel 14 Fehlerbehebung DEWW Hinweis DEWW Abrechnungscodebericht Beim Abrechnungscodebericht handelt es sich um eine gedruckte Liste aller Faxabrechnungscodes und der Gesamtzahl aller Faxe die ber die einzelnen Codes abgerechnet wurden Nach dem Drucken dieses Berichts werden alle Abrechnungsdaten gel scht So drucken Sie einen Abrechnungscodebericht 1 Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste Men 2 W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Berichte aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Abrechnungsbericht aus und dr cken Sie Encase Die Men einstellungen des Ger ts werden beendet und der Bericht wird gedruckt HP Toolbox HP Toolbox ist eine Webanwendung die Sie zur Fehlerbehebung verwenden k nnen So rufen Sie HP Toolbox auf ffnen Sie HP Toolbox auf eine der folgenden Arten e Doppelklicken Sie auf dem Windows Desktop auf das Symbol von HP Toolbox e Klicken Sie in der Windows Taskleiste auf Start zeigen Sie auf Programme bzw unter Windows XP auf Alle Programme und klicken Sie auf HP Toolbox Register Fehlerbehebung Die Registerkarte Fehl
6. Durch eine ge nderte Aufl sung ndert sich unter Umst nden auch die Textformatierung So ndern Sie die Druckqualit tseinstellungen vor bergehend Wenn Sie die Druckqualit tseinstellungen nur im verwendeten Programm ndern m chten rufen Sie in der betreffenden Anwendung die Ger teeigenschaften ber die Men option Druckereinrichtung auf So ndern Sie die Druckqualit tseinstellungen f r alle weiteren Auftr ge Anleitungen f r Macintosh Computer finden Sie unter Drucken unter Mac OS Windows 98 Windows 2000 und Windows Me 1 Klicken Sie in der Windows Taskleiste auf Start zeigen Sie auf Einstellungen und klicken Sie auf Drucker 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Ger ts 3 Klicken Sie auf Eigenschaften unter Windows 2000 k nnen Sie auch auf Druckeinstellungen klicken 4 ndern Sie die Einstellungen und klicken Sie auf OK Windows XP 1 Klicken Sie in der Windows Taskleiste auf Start zeigen Sie auf Systemsteuerung und klicken Sie auf Drucker und Faxger te 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Ger ts Druckprobleme 257 3 Klicken Sie auf Eigenschaften oder auf Druckeinstellungen 4 ndern Sie die Einstellungen und klicken Sie auf OK Erkennen und Beheben von Druckproblemen Verwenden Sie die Pr fliste und die Symptomtabelle in diesem Abschnitt um Probleme mit der Druckqualit t zu beheben Pr fliste f r Druckqualit tsprobleme
7. Pr fen Sie ob die Druckpatronen und die Bildtrommel richtig eingesetzt sind siehe Verwalten von Verbrauchsmaterial Beachten Sie die Meldungen auf dem Bedienfeld und folgen Sie den Anleitungen zum Herausnehmen und Austauschen der Druckpatronen Vergewissern Sie sich dass die obere Abdeckung geschlossen ist ffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs und entfernen Sie s mtliche orangefarbenen Transportsicherungen Pr fen Sie ob das Kabel des automatischen Vorlageneinzugs richtig an den Scanner angeschlossen ist siehe Austauschen des automatischen Vorlageneinzugs Wenn sich der Motor immer noch nicht dreht tauschen Sie den automatischen Vorlageneinzug aus siehe Austauschen des automatischen Vorlageneinzugs Falls die Scannerlampe nicht leuchtet wenden Sie sich an den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben DEWW Wird auf dem Bedienfeld Auf dem Bedienfeld wird eine Im Abschnitt Bedienfeldmeldungen die Meldung Bereit Fehlermeldung angezeigt finden Sie eine Liste der Meldungen angezeigt die Ihnen bei der Fehlerbehebung helfen Auf dem Bedienfeld sollten keine Fehlermeldungen Wenn das Problem weiterhin auftritt angezeigt werden wenden Sie sich an den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden
8. Stellen Sie die Medienf hrungen richtig ein wenn Sie Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug einlegen siehe So legen Sie Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug ADF ein Reinigen Sie den Scanner siehe So wird das Vorlagenglas gereinigt ndern Sie die Grafikeinstellungen siehe Aufl sungs und Farbeinstellungen beim Scannen DEWW Problem Ein Teil des Bildes wurde nicht gescannt DEWW Die Vorlage wurde nicht richtig eingelegt Bei einem farbigen Hintergrund k nnen sich die Bilder im Vordergrund gelegentlich zu stark mit dem Hintergrund vermischen Die Vorlage ist l nger als 381 mm Die Vorlage ist zu klein Das Medienformat ist falsch eingestellt Stellen Sie die Medienf hrungen richtig ein wenn Sie Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug einlegen siehe So legen Sie Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug ADF ein ndern Sie die Einstellungen vor dem Scannen oder verbessern Sie die Bildqualit t nach dem Scannen siehe Aufl sungs und Farbeinstellungen beim Scannen Die maximal zul ssige Vorlagenl nge beim Scannen ber den automatischen Vorlageneinzug betr gt 381 mm Wenn eine Seite l nger ist wird der Scanvorgang unterbrochen Kopien k nnen l nger sein VORSICHT Ziehen Sie die Vorlage nicht aus dem automatischen Vorlageneinzug heraus Dies kann zu einer Besch digung des Scanners und oder der Vorlage f hren sie
9. Vom Ger t scannen Der Scanvorgang direkt vom Ger t aus wird mit den Scantasten auf dem Bedienfeld des Ger ts gestartet Die Taste Scannen n kann so programmiert werden dass in einen Ordner nur Windows oder in eine E Mail Nachricht gescannt wird Der HP Color LaserJet 2830 All in One besitzt separate Tasten In Date scannen und In E Ma L scannen statt einer Taste SCANNEN IN Weitere Informationen finden Sie unter Scannen ber das Bedienfeld des Ger ts Windows So scannen Sie mit HP Director Windows Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Scan STARTEN um HP Director zu starten Das Starten der Software HP Director durch Dr cken von Scan STARTEN Wird nicht unterst tzt wenn das Ger t an ein Netzwerk angeschlossen ist nur bei direkter Verbindung Sie k nnen die Software HP Director auch direkt vom Computer aus starten Weitere Informationen finden Sie unter Scannen mit HP Director Windows So scannen Sie mit HP Director Macintosh Legen Sie eine Vorlage in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs ein um das HP Director Fenster zu ffnen Sie k nnen HP Director auch starten indem Sie auf den Dock Alias nur Macintosh OS 10 2 oder 10 3 oder auf den Desktop Alias klicken Weitere Informationen finden Sie unter Scannen ber das Bedienfeld des Ger ts und HP Director Macintosh Scannen aus TWAIN oder WIA Windows Imaging Application kompatibler Software Das Ger t ist TWAIN und WIA kompatibel un
10. Wenn Sie der Gruppe einen Namen hinzugef gt haben der nicht darin enthalten sein soll w hlen Sie den Namen in der Liste Personen in Gruppe aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Entfernen 7 Klicken Sie auf Speichern Erstellen einer neuen Gruppenliste 1 2 ffnen Sie HP Toolbox und klicken Sie auf das Register Fax Klicken Sie auf Faxtelefonbuch Klicken Sie auf Neue Gruppe Die Seite Faxtelefonbuch Neue Gruppe erstellen wird angezeigt Sie k nnen eine Nummer in das Feld Gruppeninformationen f r den Faxtelefonbucheintrag eingeben HP Toolbox tr gt automatisch die n chste verf gbare Eintragsnummer aus dem Faxtelefonbuch ein Geben Sie in das Feld Gruppenname einen Namen f r die Gruppe ein W hlen Sie in der Liste Alle Personen die Eintr ge aus die Sie zur Gruppe hinzuf gen m chten und klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen ODER Klicken Sie auf die Schaltfl che Alle hinzuf gen um alle Eintr ge im Telefonbuch zur Gruppe hinzuzuf gen Wenn Sie der Gruppe einen Namen hinzugef gt haben der nicht darin enthalten sein soll w hlen Sie den Namen in der Liste Personen in Gruppe aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Entfernen 7 Klicken Sie auf Speichern 166 Kapitel 11 Vorgehensweisen DEWW ndern der Einstellungen wie Aufl sung oder Kontrast und Optimieren f r jedes Fax Einige Faxe enthalten nur Text andere m glicherweise Grafiken oder Fotos und wieder andere en
11. Wenn Sie sich nicht an diese Richtlinien halten kann es zu Papierstaus oder zu einer Besch digung des Ger ts kommen Probleme mit Druckmedien Die folgenden Papierprobleme k nnen zu Problemen mit der Druckqualit t Papierstaus oder Sch den am Ger t f hren Schlechte Druckqualit t oder Tonerhaftung Fehlstellen Papierstau gewellte Druckmedien berm iges Wellen des Papiers Papierstau oder Sch den am Ger t Das Papier ist zu feucht zu rau zu schwer oder zu glatt oder es ist strukturiert oder stammt aus einer fehlerhaften Papiercharge Das Papier wurde nicht ordnungsgem gelagert Vorder und R ckseite des Papiers unterscheiden sich voneinander Das Papier ist zu feucht weist eine falsche Faserlage oder eine kurzfaserige Struktur auf Vorder und R ckseite des Papiers unterscheiden sich voneinander Das Papier hat Ausschnitte oder Perforationen Drucken Sie auf einer anderen Papiersorte mit einem Gl ttegrad zwischen 100 und 250 Sheffield und einem Feuchtigkeitsgehalt von 4 bis 6 Prozent Lagern Sie das Papier flach in seiner feuchtigkeitsabweisenden Verpackung Drehen Sie das Papier um ffnen Sie das hintere Ausgabefach oder verwenden Sie langfaseriges Papier Drehen Sie das Papier um Verwenden Sie Papier ohne Ausschnitte oder Perforationen Druckprobleme 267 268 Problem Einzugsprobleme Das Druckbild ist schief Mehrere Bl tter werden gleichzei
12. 4 Legen Sie bei entsprechender Aufforderung Normalpapier im Format Letter oder A4 ein 5 Dr cken Sie zum Best tigen erneut Encase und starten Sie den Reinigungsvorgang Eine Seite wird nun langsam durch das Druckwerk gef hrt Die Seite wird nach Abschluss der Reinigung nicht mehr ben tigt T 30 Protokoll berwachung Drucken Sie einen T 30 Protokoll berwachungsbericht wenn bei der Fax bertragung Probleme auftreten 300 Kapitel 14 Fehlerbehebung DEWW VORSICHT DEWW So drucken Sie einen T 30 Protokoll berwachungsbericht Senden oder empfangen Sie ein Fax ber das Ger t und drucken Sie den T 30 Protokoll berwachungsbericht nachdem das Fax gedruckt wurde 1 Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste Men 2 W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Service aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Drucken T 30 aus und dr cken Sie EINGABE Die Men einstellungen des Ger ts werden beendet und die Berichte werden gedruckt Nachfolgend sind einige der Spalten des Berichts beschrieben e Datum und Zeit geben an wann das Fax gesendet oder empfangen wurde e Art gibt die Art der Faxaktivit t an Senden oder Empfangen Identifikation gibt die Telefonnummer des Empf ngers der Faxnachricht an e Ergebnis gibt den Status der Faxnachricht an e OK bedeutet dass der Faxauftrag erfolgreich abgeschlossen wurde e Anstehend bedeutet dass sich das Fax im Spei
13. 4440ss4s44nnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 82 So brechen Sie einen Faxauftrag ber den Faxauftragsstatus ab ue nen 82 Senden von Faxen mit Hilfe der Software 222444404sssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn nn nn 83 So senden Sie ein Fax unter Verwendung der Software Windows 2000 oder XP 83 So senden Sie ein Fax unter Verwendung der Software Mac OS 10 2 oder 10 3 84 So senden Sie ein Fax von einer Anwendung eines Fremdherstellers beispielsweise Microsoft Word alle Betriebssysteme nsn nennen 84 Empfangen von Faxen a ne energie 85 So empfangen Sie Faxe wenn Faxt ne h rbar sind 44440snnen nennen 85 Senden von Faxen ber ein Telefon 444sunnnnennnennnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 86 so senden Sie Faxe ber ein Telefon 4 sz uu2 42222020000400R00nonAnerssnnannnnnnnannennnd 86 ndern der Standard Hell Dunkel Einstellung Kontrast enennenenn 87 So ndern Sie die Standardeinstellung f r Heller dunkler Kontrast 87 ndern der Standardaufl sungseinstellung u eeeneennenennnnnnnnnnnnnnnnnnenenennnnnn 88 So ndern Sie die Standardaufl sungseinstellung 444440sssnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnn 88 ndern der Einstellung f r die Standardglasgr e unnuneneenenenenenenenennnennnnnenennnennnnd 89 So ndern Sie die Standardeinst
14. Einen Druckauftrag der gerade gedruckt wird k nnen Sie abbrechen indem Sie auf dem Bedienfeld L schen dr cken VORSICHT Durch Dr cken von L schen wird der derzeit verarbeitete Auftrag gel scht Wenn mehrere Vorg nge ausgef hrt werden Beispiel ein Dokument wird gedruckt und gleichzeitig wird eine Faxnachricht empfangen wird durch Dr cken von L schen der derzeit auf dem Bedienfeld angezeigte Vorgang gel scht Sie k nnen einen Druckauftrag dar ber hinaus in einer Anwendung oder einer Druckwarteschlange abbrechen Wenn ein Druckauftrag sofort beendet werden soll nehmen Sie die restlichen Druckmedien aus dem Ger t Gehen Sie nach Beenden des Druckvorgangs folgenderma en vor e Bedienfeld Dr cken Sie zum Abbrechen eines Druckauftrags auf dem Bedienfeld kurz L SCHEN e Anwendung In der Regel wird auf dem Computerbildschirm kurz ein Dialogfeld angezeigt ber das Sie den Druckauftrag abbrechen k nnen e Windows Druckwarteschlange Wenn sich in einer Druckwarteschlange Computerspeicher oder einem Druckerspooler ein Druckauftrag befindet k nnen Sie ihn dort l schen e Windows 98 Windows Me und Windows 2000 ffnen Sie das Dialogfeld Drucker Klicken Sie auf Start anschlie end auf Einstellungen und dann auf Drucker Doppelklicken Sie zum ffnen des Fensters auf das Ger tesymbol w hlen Sie den Druckauftrag aus und klicken Sie auf L schen e Windows XP Klicken Sie auf Start und anschlie end auf Drucker
15. J i 3 Dr cken Sie die runde gr ne Taste w hrend Sie den gr nen Hebel nach oben ziehen Drehen Sie den gr nen Hebel bis zum Anschlag Die Einheit ist nun zug nglich Die alte Einzugswalzeneinheit verbleibt auf der Oberfl che 206 Kapitel 12 Ger teverwaltung und Wartung DEWW 4 Entnehmen Sie die alte Einheit und setzen Sie die neue an genau derselben Stelle ein Dabei wird die gr te Walze hinten positioniert und die Seite mit den Zahnr dern sollte von Ihnen weg zeigen 5 Dr cken Sie den gr nen Hebel nach unten und achten Sie darauf dass der flache gr ne Teil zwischen die Walzen passt Dr cken Sie den gr nen Hebel nach unten bis er h rbar einrastet 6 Um zu pr fen ob die Installation ordnungsgem abgeschlossen ist heben Sie zum ffnen den gr nen Hebel an Die neue Einzugswalzeneinheit sollte fest mit der Hebeleinheit verbunden sein und nicht herausfallen 7 Stellen Sie sicher dass beide Seiten der Einheit mit den gr nen Haken gesichert sind DEWW Auswechseln der Einzugswalzeneinheit des automatischen Vorlageneinzugs ADF 207 8 Dr cken Sie die gr ne Hebeleinheit nach unten und schlie en Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs Wenn im automatischen Vorlageneinzug Medienstaus auftreten wenden Sie sich an einen autorisierten HP Serviceanbieter Weitere Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung 9 Schlie en Sie das Netzkabel wieder an
16. Registerkarte Fehlerbehebung Die Registerkarte Fehlerbehebung enth lt Verkn pfungen zu den folgenden Hauptseiten e Bedienfeldmeldungen Hier finden Sie Beschreibungen der Meldungen des Bedienfelds e Beseitigen von Staus Hier finden Sie Informationen zum Auffinden und Beseitigen von Medienstaus e Druckprobleme Hier finden Sie Informationen zur Behebung von Druckproblemen e _Scanprobleme Hier finden Sie Informationen zur Behebung von Scanproblemen e Kopierprobleme Hier finden Sie Informationen zur Behebung von Kopierproblemen e _Faxprobleme Hier finden Sie Informationen zur Behebung von Faxproblemen e Speicherkartenprobleme Hier finden Sie Informationen zur Behebung von Speicherkartenproblemen e Verbindungsprobleme Hier finden Sie Informationen zur Behebung von Netzwerkproblemen e Tools zur Fehlerbehebung Hier k nnen Sie auf verschiedene Tools zur Fehlerbehebung und zur Wartung des Ger ts z B Drucken einer Reinigungsseite zugreifen e Animierte Demonstrationen ber diese Seite k nnen Sie animierte Grafiken zu verschiedenen Ma nahmen anzeigen 190 Kapitel 12 Ger teverwaltung und Wartung DEWW Hinweis DEWW Registerkarte Dokumentation Die Registerkarte Dokumentation enth lt Verkn pfungen zu den folgenden Hauptseiten e Drucken Vorgehensweisen Hier finden Sie Anleitungen f r verschiedene Druckaufgaben e Faxen Vorgehensweisen Hier finden Sie Anleitungen f r verschiedene Faxaufgaben e K
17. 100 polig Im DIMM Sockel kann ein 8 Informationen ber die MB Schriftart ROM f r eine Verf gbarkeit von DIMMs und Druckersprache installiert eine Bestellm glichkeit finden werden Sie unter http www hp com DEWW Speicher 305 Kabel und Schnittstellenzubeh r USB Kabel USB kompatible C6518A Standardger teverbindung 2 m 306 Anhang A Zubeh r und Bestellinformationen DEWW Zubeh r f r die Papierzufuhr Optionales Fach 2 250 Blatt Zufuhrfach f r Q3952A Standardformate Es kann nur ein 250 Blatt Fach installiert werden DEWW Zubeh r f r die Papierzufuhr 307 Papier und andere Druckmedien Hinweis Papier f r Tintenstrahldrucker wird f r dieses Ger t nicht empfohlen HP LaserJet Papier HP Premium Markenpapier f r HPJ1124 Letter HP LaserJet Drucker HP Premium LaserJet Papier HP Briefpapier mit einem HPU1132 Letter Gewicht von 120 32 g m 32 Ib HP Deckblattpapier HP Schreibmaschinenpapier Q2413A Letter 100 Blatt mit einem Gewicht von 200 g m 75 Ib Zum Drucken von Postkarten und Deckbl ttern HP Druckerpapier HP Markenpapier f r HPP1122 Letter HP LaserJet Drucker HP Mehrzweckpapier HP Markenpapier f r HPM1120 Letter verschiedenste Verwendungszwecke HP LaserJet Papier Stabiles Papier mit Q1298A Letter strapazierf hig seidenmatter Beschichtung Das Papier ist rei fest und wetterbest ndig F r haltbare und langlebige Dokumente HP Laser Hochglanzpapier Hochg
18. Allgemeine Probleme mit der Druckqualit t k nnen anhand der folgenden Pr fliste behoben werden 1 Vergewissern Sie sich dass das verwendete Papier oder die Druckmedien den Spezifikationen entsprechen siehe Medienspezifikationen Grunds tzlich f hrt glatteres Papier zu besseren Druckergebnissen 2 Vergewissern Sie sich bei der Verwendung von Spezialmedien wie Etiketten Transparentfolien Hochglanzpapier oder Briefkopfpapier dass Sie die entsprechenden Einstellungen vorgenommen haben siehe Ausw hlen eines Typs oder Formats 3 Drucken Sie am Ger t eine Konfigurationsseite und eine Verbrauchsmaterial Statusseite siehe Informationsseiten e berpr fen Sie anhand der Verbrauchsmaterial Statusseite ob die Bildtrommel oder die Druckpatronen fast oder ganz aufgebraucht sind F r nicht von HP hergestellte Druckpatronen werden keine Informationen zur Verf gung gestellt e Wenn die Seiten nicht richtig gedruckt werden ist das Problem auf die Hardware zur ckzuf hren Wenden Sie sich dann an den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben 4 Drucken Sie in HP Toolbox eine Testseite Wenn die Seite gedruckt wird ist das Problem auf den Druckertreiber zur ckzuf hren Versuchen Sie den Druckauftrag ber den anderen Druckertreiber auszuf hren Wenn Sie z B den PCL 6 Druck
19. Dr cken Sie E ncAage um die Informationen zu speichern Wenn Sie die Auftragseinstellungen ge ndert haben k nnen Sie die Fotos drucken Informationen hierzu finden Sie unter Drucken von Fotos direkt von der Speicherkarte oder Drucken von Fotos mithilfe eines Fotoindex Hinweis Nach Entfernen der Speicherkarte werden die Einstellungen wieder auf ihre Standardwerte zur ckgesetzt Wenn Sie die Einstellungen dauerhaft ndern m chten lesen Sie den Abschnitt ndern der Standardeinstellungen 138 Kapitel 10 Foto DEWW Drucken von Fotos direkt von der Speicherkarte Hinweis DEWW So drucken Sie Fotos direkt von der Speicherkarte 1 2 3 4 Setzen Sie die Speicherkarte in das Ger t ein siehe Einsetzen einer Speicherkarte Dr cken Sie FoTo W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Option Fotos drucken aus W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Fotos ausw hlen aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit der Taste lt oder gt eine der folgenden Men optionen aus und dr cken Sie danach EINGABE Alle 1 X X entspricht der Anzahl der JPEG Dateien die vom Ger t auf der Karte erkannt werden Mit dieser Option k nnen Sie alle JPEG Dateien auf der Speicherkarte drucken Dr cken Sie erneut die Taste Encase um den Druckauftrag zu best tigen Benutzerdefiniert Mit dieser Option k nnen Sie bestimmte Fotos f r den Druck ausw hlen Geben Sie die Nummern der Fotos mit den a
20. Dr cken Sie auf dem Bedienfeld L schen Die noch nicht bertragenen Seiten werden nicht mehr gesendet Wenn Sie L schen dr cken werden auch Gruppenwahlauftr ge abgebrochen So brechen Sie einen Faxauftrag ber den Faxauftragsstatus ab Gehen Sie folgenderma en vor um einen Faxauftrag in folgenden Situationen abzubrechen e Das Ger t wartet nach einem Besetztzeichen einer Nichtannahme oder einem Kommunikationsfehler auf die Wahlwiederholung e Das Fax soll zeitversetzt zu einem sp teren Zeitpunkt gesendet werden Gehen Sie folgenderma en vor um einen Faxauftrag ber den Faxauftragsstatus abzubrechen 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men 2 Dr cken Sie Encase um Faxauftragstatus auszuw hlen 3 Bl ttern Sie mit den Tasten lt und gt durch die anstehenden Auftr ge bis Sie den Auftrag erreicht haben den Sie l schen m chten 4 Dr cken Sie E ncase um den Auftrag auszuw hlen den Sie abbrechen m chten 5 Dr cken Sie Encase um den Abbruch des Auftrags zu best tigen 82 Kapitel 8 Faxen DEWW Senden von Faxen mit Hilfe der Software Hinweis Hinweis DEWW In diesem Abschnitt erhalten Sie grundlegende Anweisungen f r das Senden von Faxen mit Hilfe der Software die im Lieferumfang des Ger ts enthalten ist Alle weiteren softwarebezogenen Themen werden in der Hilfe zur Software behandelt die im Men Hilfe der Softwareanwendung aufgerufen werden kann Die Faxsoftware und HP Toolbox werden u
21. Encase Das Ger t druckt alle im Speicher enthaltenen Faxe und nimmt anschlie end wieder Faxanrufe entgegen Legen Sie Druckmedien ein Faxnachrichten die bei leerem Zufuhrfach empfangen werden werden gespeichert und erst gedruckt wenn das Fach wieder aufgef llt ist Pr fen Sie ob der Computer Faxe empf ngt siehe Empfangen von Faxen mit dem Computer Aktivieren Sie die automatische Verkleinerung siehe ndern der Einstellungen f r die automatische Verkleinerung ankommender Faxe Stellen Sie die automatische Verkleinerung so ein dass gr ere Faxnachrichten auf einer Seite gedruckt werden siehe ndern der Einstellungen f r die automatische Verkleinerung ankommender Faxe DEWW Problem Empfangene Faxe sind zu hell oder Beim Drucken eines Faxes ist der Das Ger t speichert die zuletzt werden nur auf der H lfte der Seite Toner im Ger t ausgegangen gedruckten Faxe die Anzahl der gedruckt Nachrichten die tats chlich im Speicher verbleiben und neu ausgedruckt werden k nnen h ngt von der verf gbaren Speicherkapazit t ab Wechseln Sie die Druckpatrone so schnell wie m glich aus und drucken Sie das Fax erneut siehe Erneutes Drucken eines Faxes Das gesendete Fax war zu hell Bitten Sie den Absender die Einstellungen zu ndern und das Fax erneut zu senden Probleme beim Senden von Faxen Die Tabelle in diesem Abschnitt unterst tzt Sie beim Beheben von Problemen
22. Farbanpassung Mit der Farbanpassungsoption Automatisch werden die Einstellungen f r neutrale Graut ne sowie Halbt ne und Kanten f r die einzelnen im Dokument verwendeten Elemente optimiert Weitere Informationen finden Sie in der Online Hilfe des Druckertreibers Automatisch ist die Standardeinstellung und wird f r das Drucken aller Farbdokumente empfohlen Mit der Farbanpassungsoption Manuell k nnen Sie die Optionen f r neutrale Graut ne sowie f r Halbt ne und Kanten f r Text Grafiken und Fotos individuell einstellen Um die entsprechenden Farboptionen auszuw hlen klicken Sie auf dem Register Farbe auf Manuell und dann auf Einstellungen Manuelle Farboptionen Die Optionen Farbe oder Farbzuordnung und Halbtonwiedergabe werden mit Hilfe der manuellen Farbanpassung eingestellt In einigen Softwareprogrammen werden Text oder Grafiken in Rasterbilder umgewandelt W hlen Sie in diesen F llen die Option Foto aus um Text und Grafiken zu steuern 58 Kapitel 6 Farbdruck DEWW Halbtonoptionen Beim Halbtonverfahren mischt das Ger t die vier Prim rverfahren Cyan Magenta Gelb und Schwarz in unterschiedlichem Verh ltnis um so Millionen verschiedener Farben zu erzeugen Die Halbtonoptionen wirken sich auf die Aufl sung und die Klarheit der Farbausgabe aus Verf gbare Halbtonoptionen sind Glatt und Detail Mit der Option Glatt werden bei gro en vollst ndig ausgef llten Druckfl chen bessere Ergebnisse erzielt Dar b
23. HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben Lesen Sie den Abschnitt Faxprobleme Schlie en Sie nur den HP Color LaserJet 2830 All in One oder den HP Color LaserJet 2840 All in One an die Telefonleitung an und versuchen Sie erneut das Fax zu empfangen berpr fen Sie die Faxeinstellungen und konfigurieren Sie sie erneut siehe Festlegen der Faxeinstellungen Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben Fehlersuche 231 Kann vom Computer aus Die Software wurde nicht richtig Deinstallieren Sie die Ger tesoftware auf dem Ger t gedruckt installiert oder bei der und installieren Sie sie erneut Halten werden Softwareinstallation ist ein Fehler Sie sich genau an die Schlie en Sie das aufgetreten Installationsanleitungen und geben Netzwerkkabel bzw USB Sie den richtigen Anschluss an Kabel an das Ger t und an Das Kabel ist nicht richtig Ziehen Sie das Kabel ab und stecken den Computer an Senden angeschlossen Sie es wieder ein Sie in einem Textverarbeitungs Ein falscher Treiber ist ausgew hlt W hlen Sie den richtigen Treiber aus programm einen Dr
24. Reinigungsmethode Falls HP Toolbox nicht zur Verf gung steht verwenden Sie die Methode in So reinigen Sie den Papierpfad vom Bedienfeld aus 1 Vergewissern Sie sich dass das Ger t eingeschaltet ist und sich im Bereitschaftsmodus befindet 2 ffnen Sie HP Toolbox 3 Klicken Sie auf dem Register Fehlerbehebung auf Wartung dann auf Reinigungsseite und anschlie end auf Drucken Es wird eine Seite mit einem Muster gedruckt 4 Entnehmen Sie s mtliche Druckmedien aus Fach 1 5 Nehmen Sie die soeben gedruckte Seite und legen Sie sie mit der bedruckten Seite nach unten in Fach 1 ein 6 Klicken Sie am Computer auf Reinigen 202 Kapitel 12 Ger teverwaltung und Wartung DEWW DEWW So reinigen Sie den Papierpfad vom Bedienfeld aus Wenn HP Toolbox nicht zur Verf gung steht kann der Druck einer Renigungsseite am Bedienfeld gestartet werden 1 no a oN Dr cken Sie die Taste Men W hlen Sie mit den Tasten lt und gt das Men Service aus Dr cken Sie die Taste EINGABE Suchen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Reinigungsmodus Dr cken Sie die Taste EINGABE Legen Sie bei entsprechender Aufforderung Normalpapier im Format Letter oder A4 ein Dr cken Sie zum Best tigen erneut Encase und starten Sie den Reinigungsvorgang Eine Seite wird nun langsam durch das Druckwerk gef hrt Die Seite wird nach Abschluss der Reinigung nicht mehr ben tigt Reinigen des Ger ts 203 Austauschen des a
25. Scantasten Mit diesen Tasten k nnen Sie in eine E Mail oder einen Ordner scannen Anweisungen zum Scannen finden Sie unter Scannen s 00 oo 00 O 00 22 femm 00 o o DO oamp 2 o0 08 HP Color LaserJet 2840 All in One Drucker Scanner Fax Kopierer 1 Faxtasten Mit den Faxtasten k nnen Sie h ufig verwendete Faxeinstellungen ndern Weitere Informationen zu den Faxtasten finden Sie unter Faxen 2 Alphanumerische Tasten Mit den alphanumerischen Tasten k nnen Sie Daten eingeben die dann auf dem Bedienfeld angezeigt werden und Telefonnummern f r das Senden von Faxen ausw hlen Weitere Informationen zu den alphanumerischen Tasten finden Sie unter Faxen 3 Men taste und Abbruchtaste Mit diesen Tasten w hlen Sie Men optionen bestimmen den Ger testatus und brechen den aktuellen Auftrag ab 4 Kopiertasten Mit diesen Tasten k nnen Sie Standardeinstellungen ndern und Kopiervorg nge starten Anweisungen zum Kopieren finden Sie unter Kopieren 5 Foto und Scantasten Mit diesen Tasten k nnen Sie Fotos von einer Speicherkarte drucken oder in eine E Mail oder einen Ordner scannen Anleitungen zu Speicherkarten finden Sie unter Foto Hinweise zum Scannen finden Sie unter Scannen Ger tekomponenten 11 12 Kapitel 1 Grundlagen des Ger ts DEWW DEWW Software In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu folgenden Themen Druckert
26. bereinstimmung zwischen den gedruckten Farben und den Bildschirmfarben h ngt von folgenden Faktoren ab e Druckmedien e Ger tefarbstoffe z B Tinte oder Toner e Druckvorgang z B Tintenstrahl Press oder Lasertechnologie e Raumbeleuchtung e Programm e Druckertreiber e Betriebssystem des Computers e Bildschirm e Videokarte und Treiber e Betriebsumgebung sehr hohe oder sehr niedrige Luftfeuchtigkeit e Pers nliche Unterschiede in der Farbwahrnehmung Beachten Sie diese Faktoren wenn die Bildschirmfarben nicht vollst ndig mit den gedruckten Farben bereinstimmen In der Regel erzielen Sie die besten Farbergebnisse wenn Sie mit sSRGB Farben drucken Das Ger t verwendet sSRGB Farben Dadurch wird die Farbausgabe automatisch optimiert Weitere Informationen zum Beheben von Problemen bei der Farbwiedergabe finden Sie unter Probleme beim Drucken von Farbdokumenten 60 Kapitel 6 Farbdruck DEWW Hinweis DEWW Kopieren Zum Ausf hren von Kopieraufgaben mit dem Ger t befolgen Sie nachstehende Anweisungen Starten von Kopierauftr gen Abbrechen von Kopierauftr gen Anpassen der Kopierqualit t ndern der Einstellung Heller Dunkler Kontrast Vergr ern oder Verkleinern von Kopien ndern der Einstellung f r die Sortierfunktion ndern der Anzahl an Kopien Kopieren von Fotos beidseitig bedruckten Vorlagen und B chern Viele der in diesem Kapitel beschriebenen Funkti
27. das vertraulich behandelt werden soll Bei der Auswahl eines Wasserzeichens k nnen die Schriftart die Gr e der Winkel und das Format ge ndert werden Das Wasserzeichen kann wahlweise nur auf die erste Seite oder auf alle Seiten eines Dokuments gedruckt werden Die Windows Imaging Architecture WIA ist ein in Windows Me und Windows XP verf gbares Bildbearbeitungsverfahren Aus diesen Betriebssystemen heraus kann bei Verwendung eines WIA kompatiblen Scanners ein Scanvorgang gestartet werden DEWW Index Symbole Zahlen 250 Blatt Fach Siehe Fach 2 4 farbig Option 59 600 dpi Druckqualit tseinstellung 257 A Abbrechen Druckauftr ge 53 Faxe 82 Kopierauftr ge 63 Scanauftrf ge 123 Abdeckung reinigen 201 Abrechnungscodes Fax Bericht drucken 198 Verwenden 109 Abrufen von Faxen 114 ADF Einlegen von Vorlagen 31 Einzugswalzeneinheit auswechseln 206 Einzugswalzeneinheit reinigen 209 Medienstaus 253 Papierspezifikationen 24 unterst tzte Seitenformate 285 Ad hoc Gruppen Senden von Faxen an 79 Aktivit tsprotokoll Fax Drucken 196 Fehlerbehebung 291 Amtsleitungen Pausen einf gen 105 Vorwahl 106 ndern der Dokumentgr e Drucken 42 Kopieren 66 Anhalten des Druckvorgangs 53 Anpassen von Farben 60 Anrufbeantworter Faxeinstellungen 96 Fehlerbehebung 289 Anrufbericht Fax Drucken 196 Fehlerbehebung 291 Anschl sse Kabel bestellen 306 Position 9 10 vorhandene Typen 7 DEWW An Seite anpassen Einstellun
28. deren Ger t auf manuellen Empfang eingestellt ist k nnen Sie die betreffende Person zuerst anrufen und das Fax ank ndigen So senden Sie Faxe ber ein Telefon Das Telefon muss an den Telefonanschluss angeschlossen sein der durch ein Telefonsymbol gekennzeichnet ist 1 Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs ADF ein Wenn Sie ein Fax ber ein Telefon senden k nnen Sie den Flachbettscanner nicht verwenden 2 Nehmen Sie den H rer des Telefons ab das an dieselbe Leitung wie das Ger t angeschlossen ist W hlen Sie die Faxnummer ber die Tastatur des Telefons Fordern Sie den Empf nger der den Anruf entgegennimmt auf das Faxger t zu starten 4 Wenn Sie die Faxt ne h ren dr cken Sie Fax STARTEN warten Sie bis in der Bedienfeldanzeige Verbinden angezeigt wird und legen Sie den Telefonh rer dann auf 86 Kapitel 8 Faxen DEWW ndern der Standard Hell Dunkel Einstellung Kontrast DEWW Der Kontrast hat Auswirkungen auf die Helligkeit eines abgehenden Faxes So ndern Sie die Standardeinstellung f r Heller dunkler Kontrast Der Standardkontrast ist der Kontrast mit dem Dokumente normalerweise gefaxt werden In der Standardeinstellung steht der Schieberegler in der Mitte 1 2 3 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt di
29. die beim Senden von Faxen auftreten k nnen Der Dokumenteinzug wird Es k nnen Seiten mit einer Drucken Sie das Dokument auf w hrend des Faxvorgangs maximalen L nge von 381 mm einem k rzeren Druckmedium unterbrochen eingelegt werden Wenn Sie eine l ngere Seite einlegen wird der Einzug nach 381 mm abgebrochen Falls kein Stau vorliegt und weniger als eine Minute vergangen ist warten Sie einen Augenblick und dr cken Sie die Taste L schen Wenn ein Papierstau aufgetreten ist lesen Sie den Abschnitt Beseitigen von Medienstaus Senden Sie den Auftrag anschlie end erneut Wenn das Dokument zu klein Verwenden Sie den ist kann es im automatischen Flachbettscanner Das kleinste Vorlageneinzug gestaut im automatischen werden Vorlageneinzug unterst tze Format betr gt 127 x 127 mm Wenn ein Papierstau aufgetreten ist lesen Sie den Abschnitt Beseitigen von Medienstaus Senden Sie den Auftrag anschlie end erneut DEWW Faxprobleme 285 Das Senden des Faxes wird Am empfangenden Faxger t ist Senden Sie die Nachricht an abgebrochen ein Fehler aufgetreten ein anderes Faxger t Die Telefonleitung funktioniert F hren Sie einen der folgenden nicht Schritte aus e Erh hen Sie die Lautst rke des Ger ts und dr cken Sie dann am Bedienfeld die Taste Fax STARTEN Wenn Sie ein Freizeichen h ren funktioniert die Telefonleitung Ziehen Sie das Telefonkabel des Ger ts von der Telefonbuchse ab un
30. digt werden insbesondere wenn sie nicht mit feuchtigkeitsbest ndigem Material gesch tzt werden Die Lagerungsbedingungen von Medien sollten regelm ig kontrolliert werden Dadurch kann eine optimale Ger teleistung gew hrleistet werden Die erforderlichen Bedingungen sind 20 bis 24 C bei einer relativen Feuchtigkeit von 45 bis 55 Anhand der folgenden Richtlinien k nnen Sie die jeweiligen Lagerungsbedingungen berpr fen e Die Medien sollen m glichst bei Zimmertemperatur gelagert werden e Die Luft sollte nicht zu trocken oder zu feucht sein e Eine ge ffnete Verpackung sollte zur Lagerung am besten fest in feuchtigkeitsbest ndiges Material gewickelt werden Wenn die Ger teumgebung extremen Schwankungen ausgesetzt ist sollten Sie nur so viel Papier herausnehmen wie Sie an einem Tag verwenden k nnen Dadurch vermeiden Sie unerw nschte nderungen des Feuchtigkeitsgehalts e Vermeiden Sie es Papier und Medien in der N he von Heizungs und Klimaanlagengebl sen oder in der N he st ndig ge ffneter T ren und Fenster zu lagern DEWW Druck und Lagerungsbedingungen 25 26 Kapitel 3 Medienspezifikationen DEWW DEWW Arbeiten mit dem Ger t In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Verwendung des HP Color LaserJet 2820 2830 2840 All in One Einlegen von Medien in die F cher Verwenden des Bedienfeldes 27 Einlegen von Medien in die F cher Hinweis VORSICHT 28 Legen Sie Spezial
31. fen ob der Einbau ordnungsgem abgeschlossen ist heben Sie zum ffnen den gr nen Hebel an Die Einzugswalzeneinheit sollte fest mit der Hebeleinheit verbunden sein und nicht herausfallen 8 Stellen Sie sicher dass beide Seiten der Einheit mit den gr nen Haken gesichert sind 210 Kapitel 12 Ger teverwaltung und Wartung DEWW 9 Dr cken Sie die gr ne Hebeleinheit nach unten und schlie en Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs Hinweis Wenn im automatischen Vorlageneinzug Medienstaus auftreten wenden Sie sich an einen autorisierten HP Serviceanbieter Siehe Kundendienst und Unterst tzung 10 Schlie en Sie das Netzkabel wieder an und schalten Sie anschlie end ber den Netzschalter das Ger t ein amp DEWW Reinigen der Einzugswalzeneinheit des automatischen Vorlageneinzugs ADF 211 212 Kapitel 12 Ger teverwaltung und Wartung DEWW Verwalten von Verbrauchsmaterial In diesem Kapitel geht es um folgende wartungsbezogene Themen berpr fen und Bestellen von Verbrauchsmaterial Lagern von Verbrauchsmaterial Austauschen und Recyceln von Verbrauchsmaterial HP Richtlinien f r nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial HP Hotline f r Betrugsf lle Austauschen von Druckpatronen Auswechseln der Bildtrommel DEWW 213 berpr fen und Bestellen von Verbrauchsmaterial Der Status des Verbrauchsmaterials kann ber das Bedienfeld durch Drucke
32. gbar ist ffnen Sie die Ger teeigenschaften Druckertreiber Anweisungen hierzu finden Sie unter Hinweise zur Software W hlen Sie auf dem Register Ger teeinstellungen oder Konfigurieren die Option zum Zulassen des manuellen Duplexdrucks aus und klicken Sie auf OK Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 Nicht alle Ger tefunktionen sind f r alle Druckertreiber und Betriebssysteme verf gbar Weitere Informationen zu den verf gbaren Funktionen f r den jeweiligen Treiber finden Sie in der Online Hilfe zu den Ger teeigenschaften Treiber 4 Legen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt auf zwei fest W hlen Sie die entsprechende Option f r die Bindung aus und klicken Sie auf OK Drucken Sie die Brosch re Sobald die erste Seite gedruckt wurde nehmen Sie das brige Papier aus dem Zufuhrfach und legen es beiseite bis die Brosch re fertig gedruckt wurde N AWN Drucken von Brosch ren 51 7 Nehmen Sie die bedruckten Bl tter drehen Sie den Stapel mit den bedruckten Seiten nach unten und richten Sie ihn aus 8 Legen Sie die Bl tter beginnend mit der ersten Seite erneut in das Zufuhrfach ein Die erste Seite sollte so eingelegt werden dass die obere Kante zuerst in das Ger t eingezogen wird 9 Klicken Sie auf dem Bildschirm auf OK und warten Sie dann bis die zweite Seite gedruckt ist 10 Falten Sie die Seiten und heften Sie sie zusammen 52 Kapitel 5 Drucken DEWW Abbrechen von Druckauftr gen
33. gt die Option Fax Setup aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup Empf aus und dr cken Sie EINGABE 4 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Antwort Klingelart aus und dr cken Sie EINGABE 5 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt das gew nschte Ruftonmuster aus und dr cken Sie dann EINGABE 6 Wenn Sie die Installation des Ger ts abgeschlossen haben bitten Sie einen Bekannten Ihnen ein Fax zu senden um die ordnungsgem e Funktion der Ruftonmuster zu berpr fen ndern der Ruftonmuster f r die Rufannahme 95 ndern der Einstellung f r die Ruft ne bis zur Rufannahme Wenn der Rufannahmemodus auf Automatisch eingestellt ist legt die Einstellung f r die Ruft ne bis zur Rufannahme fest nach wie vielen Ruft nen ein ankommender Anruf vom Ger t entgegengenommen wird Wenn das Ger t an eine Leitung angeschlossen ist an der Fax und Sprachanrufe Gemeinschaftsanschluss empfangen werden und zudem ein Anrufbeantworter verwendet wird m ssen Sie die Einstellung f r die Ruft ne bis zur Rufannahme eventuell anpassen Die Anzahl der Ruft ne bis zur Rufannahme f r das Ger t muss h her als die Anzahl beim Anrufbeantworter sein So kann der Anrufbeantworter den ankommenden Anruf entgegennehmen und eine Nachricht aufzeichnen sofern es sich um einen Sprachanruf handelt Wenn der Anrufbeantworter den Anruf entgegennimmt h rt das Ger t den Anruf ab
34. oder gt die Option Fax Setup aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup Senden aus und dr cken Sie EINGABE 4 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Abrechnungscodes aus und dr cken Sie EINGABE 5 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Ein oder Aus aus und dr cken Sie EINGABE So verwenden Sie Abrechnungscodes 1 Geben Sie ber das Bedienfeld die Telefonnummer manuell mit einer Direktwahltaste oder ber einen Kurzwahl bzw Gruppenwahleintrag ein 2 Legen Sie die Vorlage in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs ADF oder in den Flachbettscanner ein 3 Dr cken Sie Fax STARTEN 4 Geben Sie den Abrechnungscode ein und dr cken Sie dann Fax STARTEN Der Faxauftrag wird gesendet und in den Abrechnungscodebericht aufgenommen Informationen zum Drucken des Abrechnungscodeberichts finden Sie unter Drucken des Abrechnungscodeberichts DEWW Verwenden von Abrechnungscodes 109 Erneutes Drucken eines Faxes Hinweis Hinweis Wenn Sie ein Fax erneut drucken m chten weil die Druckpatrone leer war oder das Fax nicht auf dem gew nschten Druckmedium gedruckt wurde k nnen Sie einen Neudruck versuchen Die Anzahl von Faxen die tats chlich im Speicher verbleiben und neu ausgedruckt werden k nnen h ngt von der verf gbaren Speicherkapazit t ab Das neueste Fax wird als Erstes das lteste im Speicher befindliche Fax wird al
35. schlie en Sie die hintere Ausgabeklappe 5 Schlie en Sie die obere Abdeckung und die Scannereinheit Wenn Sie das Ger t vor der Beseitigung des Druckmedienstaus ausgeschaltet haben schalten Sie es wieder ein und starten Sie den Druck oder Kopierauftrag erneut Wenn sich der Stau nicht beseitigen l sst weil sich die Medien zu weit im Ger t befinden m ssen Sie die Fixiereinheit entfernen F hren Sie dazu folgende Schritte aus 1 Schalten Sie das Ger t aus und ziehen Sie den Netzstecker ab 2 Drehen Sie die Verriegelungen an der Fixiereinheit in die ge ffnete Stellung Die Bauteile an der Innenseite der Fixiereinheit sind sehr hei Ber hren Sie diese Teile nicht es k nnte sonst zu Verbrennungen kommen 4 Greifen Sie mit beiden H nden nach den gestauten Druckmedien und ziehen Sie sie langsam und gleichm ig aus dem Ger t heraus Setzen Sie die Fixiereinheit anschlie end vorsichtig wieder ein und schlie en Sie die Verriegelungen 5 Schlie en Sie das Netzkabel wieder an und schalten Sie das Ger t ein Medienstaus im automatischen Vorlageneinzug ADF Gelegentlich tritt bei einem Kopier Scan oder Faxauftrag ein Medienstau auf Beseitigen von Medienstaus 253 Auf dem Bedienfeld wird dann die Meldung Dokumentstau Beheben laden angezeigt Der Stau kann folgende Ursachen haben e Die Druckmedien wurden nicht richtig in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt oder es wurden zu viele Dru
36. tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben Schalten Sie das Ger t mit dem Netzschalter aus warten Sie mindestens 30 Sekunden schalten Sie das Ger t wieder ein und lassen Sie es die Initialisierung durchf hren Wenn Sie einen berspannungsschutz verwenden ziehen Sie das Netzkabel des Ger ts heraus Schlie en Sie das Ger t direkt an eine Steckdose an Schalten Sie das Ger t mit dem Netzschalter ein Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben DEWW Meldungen zu schwerwiegenden Fehlern Fortsetzung Beschreibung Empfohlene Ma nahme Bedienfeldmeldung 54 2 55 1 59 16 59 192 59 4 59 99 Fehler 57 L fterfehler Aus und Einschalten DEWW Ein interner Hardwarefehler ist aufgetreten Ein Problem mit dem internen L fter ist aufgetreten Schalten Sie das Ger t mit dem Netzschalter aus warten Sie mindestens 30 Sekunden schalten Sie das Ger t wieder ein und lassen Sie es die Initialisierung durchf hren Wenn Sie einen berspannungsschutz verwenden ziehen Sie das Netzkabel des Ger ts heraus Schlie en Sie das Ger t direkt an eine Steckdose an Schalten Sie das Ger t mit dem Netzschalter ein Wenn das Problem weiterhin
37. und nimmt ihn automatisch entgegen wenn es Faxt ne erkennt Die Standardeinstellung f r Ruft ne bis zur Rufannahme betr gt in den USA und Kanada f nf und in anderen L ndern Regionen zwei Ruft ne Verwenden der Einstellung f r die Ruft ne bis zur Rufannahme Mit Hilfe der folgenden Tabelle k nnen Sie die Anzahl der Ruft ne bis zur Rufannahme festlegen Art der Telefonleitung Empfohlene Einstellung f r die Ruft ne bis zur Rufannahme Spezieller Faxanschluss nur f r die Annahme Legen Sie auf dem Bedienfeld eine Anzahl von von Faxanrufen Ruft nen innerhalb des angezeigten Bereichs fest In verschiedenen L ndern Regionen gelten unterschiedliche Mindest und H chstwerte Eine Telefonleitung mit zwei separaten Ein oder zwei Ruft ne Wenn Sie einen Nummern und einem Dienst f r ein Ruftonmuster Anrufbeantworter oder Computer f r die andere Rufnummer verwenden sollte f r das Ger t eine h here Anzahl von Ruft nen als f r den Anrufbeantworter eingestellt werden Siehe auch ndern der Ruftonmuster f r die Rufannahme Gemeinschaftsanschluss f r Fax und Mindestens f nf Ruft ne Sprachanrufe mit nur einem angeschlossenen Telefon Gemeinschaftsanschluss f r Fax und Zwei Ruft ne mehr als der Anrufbeantworter Sprachanrufe mit einem angeschlossenen oder Voicemail Computer Anrufbeantworter oder Voicemail Computer 96 Kapitel 8 Faxen DEWW DEWW So legen Sie die Anzahl der Ruft ne bis zur Rufanna
38. 10 2 oder 10 3 1 ffnen Sie HP Toolbox und klicken Sie auf Faxen Die Faxsoftware wird ge ffnet 2 W hlen Sie in der Dropdown Liste Kopien und Seiten den Eintrag Adressierung aus 3 Geben Sie die Faxnummer eines oder mehrerer Empf nger ein 4 Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs ADF ein 5 F gen Sie ein Deckblatt ein Dieser Schritt ist optional Klicken Sie auf Jetzt scannen und anschlie end auf Drucken Hinweis Unter Mac OS 9 2 2 ist der Ablauf etwas anders So senden Sie ein Fax von einer Anwendung eines Fremdherstellers beispielsweise Microsoft Word alle Betriebssysteme 1 ffnen Sie ein Dokument in einem Programm eines Fremdherstellers 2 Klicken Sie im Men Ablage auf Drucken 3 W hlen Sie den Faxdruckertreiber aus der Dropdown Liste aus Die Faxsoftware wird ge ffnet 4 F hren Sie einen der folgenden Vorg nge aus Benutzer unter Windows F hren Sie in So senden Sie ein Fax unter Verwendung der Software Windows 2000 oder XP die Schritte 2 bis 5 aus Benutzer von Macintosh Computern F hren Sie in So senden Sie ein Fax unter Verwendung der Software Mac OS 10 2 oder 10 3 die Schritte 2 bis 6 aus Kapitel 8 Faxen DEWW Empfangen von Faxen Hinweis DEWW Sie k nnen Faxe mit dem Ger t oder mit dem Computer empfangen Auf dem Ger t ankommende Faxe werden grunds tzlich automatisch angenommen Wenn Sie jedoch an die Telefonleitung an die
39. 10 3 Embedded Webserver Faxprotokolle und berichte Reinigen des Ger ts Austauschen des automatischen Vorlageneinzugs Auswechseln der Einzugswalzeneinheit des automatischen Vorlageneinzugs ADF Reinigen der Einzugswalzeneinheit des automatischen Vorlageneinzugs ADF 183 Informationsseiten Hinweis Die Informationsseiten sind im Ger t gespeichert Mit Hilfe dieser Seiten k nnen Sie Ger teprobleme analysieren und beheben Wenn die Druckersprache bei der Installation nicht richtig festgelegt wurde kann sie manuell ge ndert werden damit die Seiten in einer der unterst tzten Sprachen gedruckt werden ndern Sie die Sprache ber HP Toolbox Weitere Informationen finden Sie unter HP Toolbox Testseite So drucken Sie die Testseite 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men bis das Men Berichte erscheint und dr cken Sie anschlie end EINGABE 2 Dr cken Sie die Pfeil links bzw Pfeil rechts Taste bis Testseite angezeigt wird und dr cken Sie anschlie end EINGABE Sie k nnen diese Seite auch in HP Toolbox anzeigen Nutzungsseite Die Nutzungsseite enth lt statistische Daten zur Nutzung des Ger ts Hierzu geh ren die Anzahl der Kopien die mit dem Flachbettscanner oder dem automatischen Vorlageneinzug angefertigt wurden die Anzahl der gesendeten und empfangenen Faxe nur HP Color LaserJet 2830 2840 All in One Modelle die Anzahl der gedruckten Seiten und die Anzahl der im Sann
40. 124 so ffnen Sie HP Director isisisi iiaia a a aaaea 124 Scannen ber das Bedienfeld des Ger ts und HP Director Macintosh 125 Scannen in E Mail 22444444404HHanennnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnennnnnannnnnnnernnennen nn 125 Scannen in eine Datei een use ee rennen 126 Scannen in eine Anwendung usrnneesnnnnennennnnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnn nn 126 Seite f r Seite scannen aus siegen a a AA A EE aN 127 Scannen mit TWAIN oder WIA kompatibler Software 444444s0nsennnneeneennennennnenen 128 Verwenden von TWAIN und WIA kompatibler Software nnnnenen 128 Scannen von Fotos oder B chern 2444444444440snnnnennnnnnnennnnnnnnnnennnnnrnnennnnnnen mennene 129 S eannen elnes Fol s u neuen nennen 2 Scannen eines Buches 444444444sHennennnnnnnnennnnnnnnnnennonnnnnenneennennnnnnnennnnrnnennnnnne nn 20 Scannen unter Verwendung von OCR Software uesessnnnnnnnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 131 Readiris PRREEESCBEE I RER eie anaa ERBE eaea aaa aa EURE RREERLEENIEPEERE NIE NEUER ae adaa eaaa aE 131 Aufl sungs und Farbeinstellungen beim Scannen sssssseesssesrrssseerrsserrrrssrtirrsssrrrnnsreernnne 132 Richtlinien f r Aufl sungs und Farbeinstellungen s 44er nnnnnnennnnnnnn nenn 132 Farbeinstellungen u 2 2 e 2 ea enkinhiaikn 133 1
41. 1998 TELEKOMMUNIKATION TBR 21 1998 EG 201 121 1998 Zus tzliche Informationen Das Produkt entspricht den Anforderungen der EMV Richtlinie 89 336 EWG der Niederspannungsrichtlinie 73 23 EWG sowie der R amp TTE Richtlinie 1999 5 EG Anhang Il und tr gt entsprechend das CE Zeichen 1 Das Produkt wurde in einer typischen Konfiguration mit Personal Computer Systemen von Hewlett Packard getestet Bei der Konformit tspr fung des Produktes wurde Klausel 9 5 nicht ber cksichtigt die noch nicht in Kraft getreten ist 2 Dieses Ger t entspricht Teil 15 der FCC Richtlinien Der Betrieb unterliegt den beiden folgenden Bedingungen 1 Dieses Ger t darf keine St rungen verursachen und 2 dieses Ger t muss alle eingehenden St rungen aufnehmen einschlie lich solcher die den Betrieb auf unerw nschte Weise beeinflussen 3 F r beh rdliche Zwecke wurde diesem Produkt eine Modellzulassungsnummer zugewiesen Diese Nummer ist nicht mit dem Handelsnamen oder der Produktnummer zu verwechseln Boise Idaho USA 1 Dezember 2004 Nur f r Informationen ber Sicherheitsbestimmungen und Zulassungen Ansprechpartner in Product Regulations Manager Hewlett Packard Australia Ltd 31 41 Joseph Street Blackburn Victoria 3130 Australien Australien Ansprechpartner in Hewlett Packard Vertriebs und Kundendienstzentrale vor Ort oder Hewlett Packard GmbH Abteilung HQ TRE Europa Standards Europa Herrenberger Strasse 140 D 71034 B blingen
42. 317 Netzwerkeinstellungen Registerkarte HP Toolbox 193 Neutrale Graustufen Optionen 59 Nicht von HP hergestellte Druckpatronen 217 n Seiten Druck 41 Nur Schwarz Option 59 o Oberes Ausgabefach Drucken 44 Position 9 OCR Software Installieren 131 Online Hilfe Dokumentation 2 Treiber 17 Online Kundenunterst tzung v Optical Character Recognition Software Installieren 131 Optionales Fach 2 Siehe Fach 2 Optionen Siehe Einstellungen Index 341 Ordner Scannen in Windows 122 OS 2 Unterst tzung 14 Overheadfolien Spezifikationen 23 48 Ozonspezifikationen 324 P Papier ndern des Standardformats 33 Ausgabeoptionen 44 Ausw hlen 22 Automatischer Vorlageneinzug unterst tzte Formate 285 benutzerdefiniertes Format 45 Einlegen in F cher 28 Einstellungen f r automatische Verkleinerung Faxe 98 Erste Seite anders 49 Fachauswahl 40 Falten 264 farbig 46 Fehlerbehebung 266 gewellt Fehlerbehebung 263 Hochglanz 46 HP Teilenummern 308 lang 28 mehrere Seiten pro Blatt 41 schwer 47 Spezifikationen 23 Staus 250 Tough HP LaserJet 48 Vordrucke 46 Papierausgabef cher ausw hlen 44 Position 9 Papiereinzugswalzen bestellen 309 Papierzufuhrf cher Ausw hlen 40 Einlegen von Medien 28 Einzugsprobleme Fehlerbehebung 268 im Lieferumfang enthalten 4 Konfigurationsseite 185 Papierspezifikationen 23 Position 9 Teilenummern 307 Patronen Austauschen 219 Funktionsmerkmale 4 Gew hrleistung 313 HP Hotline f r Betr
43. 4 ffnen Sie HP Toolbox und klicken Sie auf die Schaltfl che Ger teeinstellungen Klicken Sie auf Service Klicken Sie im Bereich Auf die Werkseinstellungen zur cksetzen auf Wiederherstellen Klicken Sie auf OK um die Wiederherstellung zu best tigen Klicken Sie danach erneut auf OK um zu HP Toolbox zur ckzukehren Die werkseitigen Standardeinstellungen des Ger ts werden nun wiederhergestellt Anzeigen der Men optionen des Bedienfelds Sie k nnen ber das Bedienfeld eine Men bersicht mit allen Men optionen des Ger ts drucken 1 Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste Men 2 W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Berichte aus und dr cken Sie Eingabe 3 W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Option Men struktur aus und dr cken Sie Eingabe Die Men bersicht wird nun gedruckt Austauschen von Druckpatronen 1 DEWW Dr cken Sie die Scanner Entriegelungstaste um die Scannereinheit zu ffnen Andere Vorgehensweisen 173 2 ffnen Sie die obere Abdeckung 3 Stellen Sie sicher dass sich der richtige Patronenschacht in der Entnahmeposition befindet e Sollte sich nicht der richtige Patronenschacht in der Entnahmeposition befinden schlie en Sie die obere Abdeckung und die Scannereinheit und dr cken Sie WECHSLER DREHEN bis sich der gew nschte Patronenschacht in der Entnahmeposition befindet 4 Dr cken Sie die beiden gro en blauen Laschen an der er
44. 6 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt den Einzeleintrag aus den Sie aus der Gruppe l schen m chten 7 Dr cken Sie Encase um den L schvorgang zu best tigen 8 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7 um weitere Einzeleintr ge aus der Gruppe zu l schen Dr cken Sie abschlie end L schen Hinweis Wenn Sie einen Kurzwahleintrag l schen wird dieser auch aus allen Gruppenwahleintr gen gel scht in denen er enthalten ist So l schen Sie alle Telefonbucheintr ge Sie k nnen alle Kurzwahleintr ge Direktwahltasten und Gruppenwahleintr ge l schen die im Ger t programmiert sind VORSICHT Wenn Kurzwahleintr ge Direktwahltasten und Gruppenwahleintr ge gel scht wurden k nnen sie nicht wiederhergestellt werden B N 104 Kapitel8 Faxen Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup aus und dr cken Sie EINGABE Dr cken Sie E ncAase um Telefonbuch auszuw hlen W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Alle l schen aus und dr cken Sie EINGABE Dr cken Sie E nsase um den L schvorgang zu best tigen DEWW Verwenden von W hlzeichen DEWW Wenn Sie das Bedienfeld verwenden um Ihren Namen in die Kopfzeile oder eine Bezeichnung f r eine Direktwahltaste einen Kurz oder einen Gruppenwahleintrag einzugeben m ssen Sie die entsprechende alphanumerische Taste so oft dr cken bis der ge
45. Anruf m glicherweise nicht In den meisten wenngleich nicht in allen Regionen darf die Summe der Anschlusswerte nicht mehr als f nf 5 0 betragen Um sicher zu gehen wie viele Ger te wie durch die Summe der Anschlusswerte festgelegt an die Telefonleitung angeschlossen werden d rfen sollten Sie sich bei der Telefongesellschaft nach dem maximalen Anschlusswert f r die betreffende Region erkundigen In diesem Ger t werden die folgenden USOC Buchsen verwendet RJ11C Im Lieferumfang dieses Ger tes sind ein Telefonkabel und ein Modularstecker enthalten die die FCC Richtlinien erf llen Dieses Ger t wird mit einem kompatiblen Modularstecker der Teil 68 der FCC Richtlinien entspricht an das Telefonnetz oder Standortnetz angeschlossen Dieses Ger t darf nicht an M nzfernsprechern der Telefongesellschaft betrieben werden Der Anschluss an Gemeinschaftsleitungen Party Lines unterliegt US bundesstaatlichen Tarifen Wenn sich dieses Ger t st rend auf das Telefonnetz auswirkt kann die Telefongesellschaft den Dienst nach entsprechender Voranzeige vor bergehend einstellen Falls eine Voranzeige praktisch nicht m glich ist erhalten Sie von der Telefongesellschaft sobald wie m glich eine entsprechende Mitteilung Au erdem werden Sie ber Ihr Recht aufgekl rt eine Beschwerde bei der FCC einzureichen sofern Sie dies als notwendig erachten Durch von der Telefongesellschaft vorgenommene nderungen an Anlagen G
46. Einstellung f r die Ruft ne bis zur Rufannahme entnehmen Die Anzahl der Ruft ne bis zur Rufannahme muss h her eingestellt sein als f r den Anrufbeantworter Schlie en Sie das Telefon bzw den Anrufbeantworter direkt an die Telefonleitung an und pr fen Sie ob das Ger t allein funktioniert Die Tabelle in diesem Abschnitt unterst tzt Sie beim Beheben von Problemen mit Druckmedien Informationen zum Beseitigen von Medienstaus finden Sie unter Beseitigen von Medienstaus Problem Schiefes Druckbild Sie haben zu viele Druckmedien in das Zufuhrfach eingelegt Die Papierf hrungen sind nicht richtig eingestellt gebrochen oder nicht angebracht Die Druckmedien entsprechen nicht den Spezifikationen von HP Nehmen Sie einen Teil der Druckmedien aus dem Zufuhrfach heraus Vergewissern Sie sich dass die F hrungen nicht zu eng oder zu lose am Papier anliegen berpr fen Sie ob F hrungen besch digt sind oder fehlen und ersetzen Sie sie gegebenenfalls Verwenden Sie Druckmedien die den HP Spezifikationen entsprechen siehe Medienspezifikationen Faxprobleme 289 290 Problem Gewellte oder verknitterte Seiten Die Druckmedien entsprechen Kapitel 14 Fehlerbehebung nicht den Spezifikationen von HP Das Problem wird durch den Papierpfad hervorgerufen Das Papier wurde nicht ordnungsgem gelagert Die Druckmedien wurden zu lange im Zufuhrfach gelassen V
47. Erkl rungen der New Zealand Telecom Neuseeland rs 444er nnnnnnnnnn nn 323 Umweltschutz F rderprogramm 2444s44444eneeennnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnennnnnnsnnnnn nenn nennen 324 Erzeugung von OZ0Ng38 n nn een 324 Energieverbrauch serci iarsira iadaan aiaiai akeri aeiia iiias ikir 324 HP LaserJet Druckverbrauchsmaterial s44snnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 324 Nederlands 424 22 2 200222200 Rs N EEE EEEE AEE EEE EEE EAA 326 TANA carnesi i ar AANEEN OTE 326 Konformit tserkl rung 244444444nnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnn nn 327 Konformit tserkl rung 2 4 4000er 328 L nder regionsspezifische Sicherheitserkl rungen u 2 2444444444440nenen nn nennen nnnnnnnnn nn 329 Laser safety statement u near een 329 Canadian DOC statement uusennnnnesennnnennnennnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn nnnn nn 329 Korean EMI Statement 22 2 keines 329 DEWW DEWW Finnish laser statement Glossar Index XV xvi DEWW DEWW Grundlagen des Ger ts In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den folgenden Themen Schneller Zugriff auf Ger teinformationen Ger tekonfigurationen CGer tefunktionen Ger tekomponenten Schneller Zugriff auf Ger teinformationen Verkn pfungen mit dem Benutzerhandbuch e Ger tekomponenten
48. FAX 49 7031 14 3143 Ansprechpartner in Product Regulations Manager Hewlett Packard Company PO Box 15 Mail Stop 160 Boise Idaho 83707 0015 den USA Telefon 208 396 6000 328 Anhang D Beh rdliche Bestimmungen DEWW L nder regionsspezifische Sicherheitserkl rungen Laser safety statement Das Center for Devices and Radiological Health CDRH der US amerikanischen Food and Drug Administration hat Vorschriften f r Laserprodukte erlassen die nach dem 1 August 1976 hergestellt wurden Diese Vorschriften sind f r alle in den USA vertriebenen Produkte verbindlich Das Ger t wurde gem dem Radiation Control for Health and Safety Act Strahlenschutzgesetz von 1968 und in bereinstimmung mit der von der US amerikanischen Gesundheitsbeh rde DHHS erlassenen Strahlenschutznorm als Laserprodukt der Klasse 1 eingestuft Da die im Inneren des Ger ts ausgesandte Strahlung vollkommen durch Schutzgeh use und u ere Abdeckungen abgeschirmt ist kann der Laserstrahl bei normalem Betrieb zu keiner Zeit nach au en dringen ACHTUNG Wenn Sie Einstellungen nderungen oder Schritte ausf hren die im Widerspruch zu den Anleitungen in diesem Benutzerhandbuch stehen setzen Sie sich m glicherweise gef hrlicher Laserstrahlung aus Canadian DOC statement Complies with Canadian EMC Class B requirements Conforme la classe B des normes canadiennes de compatibilit electromagnetiques CEM Korean EMI statement AZA
49. Ger t 1 Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste Men 2 W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Berichte aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Konfigurationsbericht aus und dr cken Sie EINGABE Weitere Informationen zum Drucken der Konfigurationsseite finden Sie unter Konfigurationsseite Verbrauchsmaterial Statusseite Auf der Verbrauchsmaterial Statusseite wird die verbleibende Gebrauchsdauer der HP Druckpatronen und der HP Bildtrommeln angegeben Au erdem werden die gesch tzten verbleibenden Seiten die Anzahl der gedruckten Seiten und andere Informationen zum Verbrauchsmaterial angezeigt Die Statusseite kann direkt am Ger t oder in HP Toolbox gedruckt werden So drucken Sie die Seite am Ger t 1 Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste Men 2 W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Berichte aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Verbrauchsmaterialstatus aus und dr cken Sie EINGABE Weitere Informationen zum Drucken der Verbrauchsmaterial Statusseite finden Sie unter Verbrauchsmaterial Statusseite Tools zur Fehlerbehebung 297 Hinweis Faxberichte Dieser Abschnitt beschreibt die Faxberichte die Ihnen bei der Erkennung und Behebung von Problemen mit dem Ger t helfen Weitere Informationen zu den Faxberichten finden Sie unter Faxprotokolle und berichte Faxaktivi
50. Hewlett Packard Company dieses Ger t als ein Produkt eingestuft das den ENERGY STAR Richtlinien f r Energieeffizienz entspricht ENERGY STAR ist eine in den USA eingetragene Dienstleistungsmarke der US Umweltschutzbeh rde EPA Environmental Protection Agency DEWW Ger tefunktionen 7 Leistungsmerkmal HP Color LaserJet 2820 2830 2840 All in One Sparsames Drucken Durch das Drucken von mehreren Seiten pro Blatt und durch manuelles beidseitiges Drucken wird Papier eingespart Weitere Informationen finden Sie unter Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt n Seiten Druck und Beidseitiger Druck manueller Duplexdruck Verbrauchsmaterial Verbrauchsmaterial Statusseite mit Anzeige der verbleibenden Nutzungsdauer von Druckpatrone und Bildtrommel Nur f r HP Verbrauchsmaterial Kein wiederholtes Sch tteln durch entsprechende Patronenkonstruktion Erkennung echter HP Druckpatronen Bestellfunktion f r Verbrauchsmaterial Das Online Benutzerhandbuch ist mit verschiedenen Anzeigeprogrammen kompatibel Die Druckpatronen und die Bildtrommel k nnen mit einer Hand ein und ausgebaut werden Alle Klappen und Abdeckungen k nnen mit einer Hand ge ffnet werden Kapitel 1 Grundlagen des Ger ts DEWW Ger tekomponenten Vor dem Verwenden des Ger ts sollten Sie sich mit den einzelnen Komponenten vertraut machen Vorderansicht Netzschalter Bedienfeld Scanner Entriegelungstaste Fach 1 N
51. Sie auf Drucker e Wenn Sie Windows XP verwenden klicken Sie auf Start klicken Sie auf Systemsteuerung und doppelklicken Sie auf Drucker und Faxger te Klicken Sie im Dialogfeld mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Ger ts und w hlen Sie Freigabe Aktivieren Sie die Option Freigegeben als geben Sie bei Bedarf den Druckernamen in das vorgesehene Feld ein und klicken Sie auf OK Netzwerk Vorgehensweisen 151 So ndern Sie die Konfiguration von einer Direktverbindung in eine Netzwerkverbindung F hren Sie zur Konfigurations nderung die folgenden Schritte aus 1 Deinstallieren Sie den Druckertreiber f r das direkt angeschlossene Ger t 2 Installieren Sie den Treiber entsprechend den Anleitungen unter So konfigurieren Sie das Ger t f r die Netzwerkeinbindung ber den Netzwerkanschluss direkter Modus oder Peer to Peer Druck f r die Netzwerkkonfiguration Angeben eines Netzwerkpassworts Geben Sie Ihr Netzwerkpasswort in HP Toolbox an 1 ffnen Sie HP Toolbox und klicken Sie auf Ger teeinstellungen 2 Klicken Sie auf das Register Netzwerkeinstellungen Hinweis Wenn bereits ein Passwort f r das Ger t definiert ist werden Sie zur Eingabe aufgefordert Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf die Schaltfl che bernehmen 3 Klicken Sie auf Passwort 4 Geben Sie das gew nschte Passwort zuerst in das Feld Passwort und danach zur Best tigung in das Feld Passwort best tigen ein 5 K
52. Sie die Standardeinstellung f r Heller Dunkler Hinweis Die Standardeinstellung Heller Dunkler wirkt sich auf alle Kopierauftr ge aus 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men 2 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Kopier Setup aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Std Hell Dunkel aus und dr cken Sie EINGABE 4 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die gew nschte Einstellung aus Verschieben Sie den Schieberegler nach links damit alle Kopien heller werden als die Vorlage oder nach rechts damit alle Kopien dunkler werden als die Vorlage 5 Dr cken Sie Encase um die Auswahl zu speichern DEWW ndern der Einstellung Heller Dunkler Kontrast 65 Vergr ern oder Verkleinern von Kopien Kopien k nnen bis auf 25 des Originals verkleinert und bis auf 400 des Originals vergr ert werden Folgende Verkleinerungen oder Vergr erungen k nnen dar ber hinaus automatisch vorgenommen werden e Original 100 e Lgl gt Ltr 78 e Lgl gt A4 83 e A4 gt Ltr 94 e Ltr gt A4 97 e Vollseite 91 e An Seite anpassen e 2 Seiten Blatt e 4Seiten Blatt e Benutzerdef 25 400 Hinweis Bei Auswahl der Einstellung An Seite anpassen kann nur ber den Flachbettscanner kopiert werden Bei Auswahl der Einstellungen 2 Seiten Blatt oder 4 Seiten Blatt kann nur ber den automatischen Vorlageneinzug kopiert werden Au erdem muss bei Auswahl der Opt
53. Sie k nnen die Vorlage mit Hilfe dieser Option an jedes vom Drucker unterst tzte Papierformat anpassen e Windows Die Option An Seite anpassen ist im Druckertreiber auf dem Register Effekte verf gbar e Mac OS Sie k nnen im Dialogfeld Papierformat auf die Funktion zum Verkleinern und Vergr ern Gr e zugreifen 42 Kapitel 5 Drucken DEWW Maximieren der Druckgeschwindigkeit f r Papier im Letter Format DEWW Auf Papier im Letter Format kann das Ger t in Schwarzwei mit einer Geschwindigkeit von 20 Seiten pro Minute drucken Das Drucken auf Papier im Letter Format aus Fach 2 erfolgt automatisch F r Fach 1 ist das Ger t werkseitig so eingestellt dass auf Papier im Letter Format 19 Seiten pro Minute in Schwarzwei gedruckt werden Um beim Drucken aus Fach 1 eine Druckgeschwindigkeit von 20 Seiten pro Minute zu erzielen w hlen Sie als Format f r Fach 1 die Option Letter aus ffnen Sie dazu HP Toolbox und klicken Sie dann nacheinander auf Einstellungen Ger t konfigurieren und Papierzufuhr Legen Sie als Format f r Fach 1 die Option Letter fest Wenn das Fach 1 f r Letter konfiguriert ist und ein Druckauftrag mit einem anderen Medienformat ansteht z B mit Briefumschl gen blinkt die Fehler LED so lange bis Sie die entsprechenden Druckmedien in Fach 1 eingelegt und E ncase gedr ckt haben Zum Erreichen einer Druckgeschwindigkeit von 20 Seiten pro Minute 19 Seite pro Minute auf A4 m ssen Sie das Ger t au e
54. Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben Werden die Auf dem Bedienfeld wird eine Im Abschnitt Bedienfeldmeldungen Informationsseiten Fehlermeldung angezeigt finden Sie eine Liste der Meldungen gedruckt die Ihnen bei der Fehlerbehebung helfen Drucken Sie eine Konfigurationsseite siehe Die Druckmedien werden nicht glatt Reinigen Sie den Papierpfad siehe Konfigurationsseite durch den Papierpfad des Ger ts Reinigen des Papierpfads gef hrt Die Druckqualit t ist unbefriedigend F hren Sie die Ma nahmen in Abschnitt Probleme mit der Druckqualit t durch Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben DEWW Fehlersuche 229 K nnen Sie mit dem Ger t kopieren Legen Sie die Konfigurationsseite in den automatischen Vorlageneinzug ein und erstellen Sie eine Kopie Die Seite sollte glatt eingezogen und die Kopien mit guter Qualit t gedruckt werden Legen Sie die Seite auch in den Flachbettscanner ein und erstellen Sie eine Kopie 230 Kapitel 14 Fehlerbehebung Die Kopierqualit t ber den automatischen Vorlageneinzug ist unbefriedigend Die Druckmedien werden nicht glatt durch den Papierpfad d
55. Std Bildfmt W hlen Sie diese Option wenn Sie die Gr e des zu druckenden Bildes ndern m chten e Std Exemplare W hlen Sie diese Option wenn Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare ndern m chten e Std Ausg farbe W hlen Sie diese Option wenn Sie festlegen m chten ob die Fotos in Farbe oder in Schwarzwei gedruckt werden 4 ndern Sie die Einstellung mit der Taste lt oder gt und dr cken Sie die Taste EINGABE um die nderung zu speichern DEWW ndern der Standardeinstellungen 137 ndern der Auftragseinstellungen Setzen Sie die Speicherkarte in das Ger t ein Dr cken Sie FoTo W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Option Fotos drucken aus W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Option Auftragseinstellungen aus a Bi S W hlen Sie mit der Taste lt oder gt eine der folgenden Men optionen aus und dr cken Sie danach EINGABE e Bildformat W hlen Sie diese Option wenn Sie die Gr e des gedruckten Bildes ndern m chten e Papierformat W hlen Sie diese Option wenn Sie das Format der verwendeten Druckmedien ndern m chten e Papiersorte W hlen Sie diese Option wenn Sie den verwendeten Medientyp ndern m chten e Anz Exemplare W hlen Sie diese Option wenn Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare ndern m chten Ausgabefarbe W hlen Sie diese Option wenn Sie angeben m chten ob die Fotos in Farbe oder in Schwarzwei gedruckt werden sollen 6
56. Taste SCANNEN IN Scannen in E Mail Gehen Sie wie folgt vor um mit Hilfe der Taste Scannen n des Ger ts in eine E Mail zu scannen Hinweis Um diese Funktion unter Windows verwenden zu k nnen muss auf dem Register Scannen nach ein E Mail Empf nger programmiert sein Weitere Informationen finden Sie unter Programmieren der Taste Scannen in am Ger t F r Macintosh wird diese Funktion auf dem Register Ger t berwachen eingerichtet Siehe Online Hilfe von HP Director 1 Legen Sie die zu scannenden Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs ein Stellen Sie die Druckmedienf hrungen so ein dass die Vorlagen nicht verrutschen k nnen ODER Heben Sie die Abdeckung des Flachbettscanners an und positionieren Sie die zu scannende Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf dem Flachbettscanner wobei die linke obere Ecke der Vorlage an der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases anliegen muss Schlie en Sie die Abdeckung vorsichtig 2 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Scannen IN Hinweis Dr cken Sie auf dem Bedienfeld des HP Color LaserJet 2830 All in One die Taste In E Ma L SCANNEN 3 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt einen E Mail Empf nger aus 4 Dr cken Sie Scan STARTEN oder Encase Die gescannte Vorlage wird an eine E Mail Nachricht angeh ngt die dann automatisch an den ausgew hlten E Mail Empf nger gesendet wird DEWW Scannen ber das Bedienf
57. aus 5 Dr cken Sie Encase um die Auswahl zu speichern Als werkseitige Standardeinstellung ist f r die automatische Sortierfunktion die Option Ein festgelegt ndern der Einstellung f r die Sortierfunktion 69 ndern der Anzahl an Kopien Hinweis Hinweis Sie k nnen f r die Standardanzahl an Kopien einen beliebigen Wert zwischen 1 und 99 festlegen So ndern Sie die Anzahl der Kopien f r den aktuellen Auftrag 1 Geben Sie mit den alphanumerischen Tasten die gew nschte Anzahl der Kopien zwischen 1 und 99 f r den aktuellen Auftrag ein 2 Dr cken Sie ScHwarzweir oder FARBE um den Kopiervorgang zu starten Die an der Einstellung vorgenommenen nderungen bleiben noch zwei Minuten nach Abschluss des Kopierauftrags aktiv W hrenddessen wird auf dem Bedienfeld Einstellungen Ben def angezeigt So ndern Sie die Standardanzahl der Kopien 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men 2 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Kopier Setup aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Std Kopienanzahl aus und dr cken Sie EINGABE 4 Geben Sie mit den alphanumerischen Tasten die Anzahl der Kopien zwischen 1 und 99 ein die Sie als Standardeinstellung festlegen m chten 5 Dr cken Sie E ncage um die Auswahl zu speichern Als werkseitige Standardeinstellung ist f r die Anzahl der Kopien die Option 1 festgelegt 70 Kapitel 7 Kopieren DEWW Kopieren vo
58. das Druckverbrauchsmaterial f r dieses Produkt z B Druckpatronen Bildtrommel im Rahmen des HP R ckgabe und Recyclingprogramms f r Druckverbrauchsmaterial an Hewlett Packard zur ckgegeben werden Ein benutzerfreundliches und kostenloses R cknahmeprogramm steht Ihnen in mehr als 48 L ndern Regionen zur Verf gung Im Lieferumfang jeder neuen Druckpatrone und jedes neuen Verbrauchsmaterials f r den HP LaserJet sind mehrsprachige Informationen und Anleitungen zum R cknahmeprogramm enthalten Informationen zum HP R ckgabe und Recyclingprogramm f r Druckverbrauchsmaterial 324 Anhang D Beh rdliche Bestimmungen DEWW DEWW Seit 1990 wurden im Rahmen des HP R ckgabe und Recyclingprogramms f r Druckverbrauchsmaterial Millionen gebrauchter HP LaserJet Druckpatronen gesammelt die ansonsten m glicherweise achtlos weggeworfen worden w ren Die HP LaserJet Druckpatronen und das Verbrauchsmaterial werden gesammelt an Recyclingpartner bergeben und dort zerlegt Nach einer gr ndlichen Qualit tspr fung werden bestimmte Teile zur Wiederverwendung in neuen Patronen regeneriert Wiederverwertbare Teile werden recycelt und in Rohstoffe r ckgef hrt aus denen eine Reihe n tzlicher Produkte f r andere Industriebereiche hergestellt werden kann R ckgabe in den USA Zum verantwortungsbewussteren Umgang mit der Umwelt bei der R ckgabe von gebrauchten Patronen und Verbrauchsmaterial empfiehlt Hewlett Packard den Einsatz von Sammelr ckga
59. das Ger t angeschlossen ist andere Ger te anschlie en m ssen Sie neu einstellen wie das Ger t ankommende Faxe annehmen soll Entsprechende Anweisungen finden Sie unter Festlegen des Rufannahmemodus F hren Sie die Schritte in diesem Abschnitt aus um Faxe zu verwalten die an das Ger t weitergeleitet werden So empfangen Sie Faxe wenn Faxt ne h rbar sind Wenn Sie ber denselben Telefonanschluss Faxe und Telefonanrufe empfangen und nach Abnahme des H rers Faxt ne h ren haben Sie zwei M glichkeiten zum Empfangen des Faxes e Wenn Sie sich in der N he des Ger ts befinden dr cken Sie auf dem Bedienfeld Fax STARTEN e Wenn Sie den H rer eines Telefons abnehmen das ebenfalls an diesen Anschluss angeschlossen ist eine Nebenstelle und Faxt ne h ren m sste das Ger t das Fax automatisch annehmen Dr cken Sie andernfalls auf dem Telefon nacheinander 1 2 3 nur im Tonwahlverfahren warten Sie auf den Fax bertragungston und legen Sie dann auf Beim zweiten Verfahren muss die Einstellung f r Nebenstellen auf JA festgelegt sein Informationen zum Pr fen oder ndern der Einstellung finden Sie unter Erm glichen des Faxempfangs ber eine Nebenstelle Empfangen von Faxen 85 Senden von Faxen ber ein Telefon Hinweis Hinweis Sie k nnen Faxnummern an einem Telefon w hlen das an dieselbe Telefonleitung wie das Ger t angeschlossen ist Wenn Sie beispielsweise ein Fax an eine Person senden m chten
60. dem gescannten Bild 44444444444ennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen nennen nn 271 Probleme mit der Scanqualit t 444444440snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnnannnnnnnenn 274 K pierprobleme usssudsensannsasnindee een denne engeren 276 Vermeiden von Problemen u sssnssnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennennnnnnnennnnnnnnr nennen 276 Probleme mit der Kopierqualit t sss44444444444Hnnnnennnnnnnnnnnnnnnnennennnnennnnnnnnannnnnnnenn 276 Probleme mit der Medienzufuhr 444444440nsnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnn nenne nnannnnnnnenn 278 Leistungsprobleme u enun E een 280 Faxproble Menonin ne a ne EE en aa nenn Kann ann ara en 282 Probleme beim Faxempfang 2 4 4244002s4444000nHHnnHnnannrndnannnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnn 282 Probleme beim Senden von Faxen uuss2s440ensssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 285 Probleme mit Telefongespr chen 2 4444440444400 289 Probleme bei der Medienzufuhr 4 444444440ssnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnannnnnennennnnnannnnnnnenn 289 xiii xiv Leistungsprobleme 2 122 een ae ke 291 Speicherkartenprobleme 444444444444440Haennannnnnnnnnnnnnnnnnnenanannnnnnnnnnnennnnnnsnnannnnnnn 292 Fehlende oder falsche Dateien 444444244444404H0nnonnnnnnnnnnn namens nnannnnnnnn en 292 In
61. der mit dem Ger t geliefert wurde vi Eigenreparatur durch den Kunden Das HP Eigenreparaturprogramm f r Kunden bietet unseren Kunden in den USA sowohl im Garantiefall als auch im Rahmen von Wartungsvertr gen schnellsten Service HP verschickt Ersatzteile direkt an Sie den Endbenutzer sodass Sie den Austausch selbst vornehmen k nnen Bei Inanspruchnahme dieses Programms k nnen Sie Teile nach eigenem Ermessen austauschen HP Service Informationen Anschriften von HP Vertragsh ndlern in den USA oder in Kanada erhalten Sie unter der Rufnummer 800 243 243 9816 USA bzw 800 387 387 3867 Kanada Alternativ finden Sie sie unter http www hp com go cposupportguide Informationen zum Service f r Ihr HP Produkt in anderen L ndern Regionen erhalten Sie unter der Rufnummer des f r Ihr Land Ihre Region zust ndigen Kundendienstes Angaben hierzu finden Sie im Flyer der mit dem Ger t geliefert wurde HP Servicevertr ge Telefonsupport 800 HPINVENT 800 474 6836 USA oder 800 268 1221 Kanada Service nach Ablauf der Gew hrleistung 800 633 3600 Erweiterter Service Telefonisch unter 800 HPINVENT 800 474 6836 USA oder 800 268 1221 Kanada Alternativ k nnen Sie die HP Care Pack Service Website unter http www hpexpress services com 10467a aufrufen HP Toolbox Verwenden Sie die Software HP Toolbox zum berpr fen von Ger testatus und Einstellungen sowie zum Anzeigen von Online Dokumenten und Informat
62. des Druckers f hren nicht zur gew nschten Qualit t Das entsprechende Format ist nicht am Bedienfeld des Ger ts verf gbar Sie haben das falsche Format f r den Auftrag ausgew hlt Die Speicherkarte kann nicht gelesen werden Legen Sie Druckmedien in das Zufuhrfach ein Setzen Sie die Speicherkarte wieder ein und drucken Sie das Foto erneut Vergewissern Sie sich dass die Papierf hrungen des Zufuhrfachs richtig am Papier anliegen Drucken Sie den Fotoindex erneut Pr fen Sie ob die Bilder auf dem Blatt richtig ausgerichtet sind und w hlen Sie die gew nschten Bilder erneut aus Richten Sie den Fotoindex mit der bedruckten Seite nach unten erneut auf dem Flachbettscanner aus Die linke obere Blattecke muss sich an der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases befinden Verbessern Sie die Qualit t des Fotos in einem Softwareprogramm und drucken Sie es vom Computer aus Drucken Sie das Foto mit den gew nschten Einstellungen in einem Softwareprogramm ndern Sie das Format des Fotos in einem Softwareprogramm und drucken Sie es vom Computer aus Vergewissern Sie sich dass am Bedienfeld die richtige Einstellung ausgew hlt ist Vergewissern Sie sich dass die Speicherkarte richtig eingesetzt ist und ihr Typ unterst tzt wird siehe Einsetzen einer Speicherkarte Hinweis Die Dateien auf der Speicherkarte k nnen nicht am Bedienfeld bearbeitet werden Bearbeiten l schen oder s
63. die Benachrichtigungen gesendet werden sollen 4 Aktivieren Sie im Bereich Ereignisse f r Warnmeldungen ausw hlen in der Spalte Adresse 1 das Kontrollk stchen Patrone fast leer Wenn Sie auch ber andere aufgef hrte Ereignisse per E Mail informiert werden m chten aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollk stchen 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che bernehmen Zum Senden von E Mail Benachrichtigungen m ssen Sie einen SMTP Server Simple Mail Transfer Protocol einrichten Warten des Ger ts F hren Sie die Wartung des Ger ts mit HP Toolbox durch Reinigen des Papierpfads Reinigen Sie den Papierpfad des Ger ts mithilfe von HP Toolbox 172 Kapitel 11 Vorgehensweisen DEWW Hinweis Diese Methode ist gr ndlicher als das Drucken einer Reinigungsseite ber das Bedienfeld ffnen Sie HP Toolbox und klicken Sie auf das Register Fehlerbehebung Klicken Sie auf die Verkn pfung Tools zur Fehlerbehebung Klicken Sie im Bereich Reinigungsseite auf Drucken Das Ger t druckt nun eine Reinigungsseite Nehmen Sie alle Druckmedien aus Fach 1 und legen Sie die Reinigungsseite mit der zu bedruckenden Seite nach unten in Fach 1 ein Klicken Sie in HP Toolbox im Bereich Reinigungsseite auf Reinigen Die Reinigungsseite wird nun durch den Papierpfad des Ger ts gef hrt Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen Sie k nnen die Standardeinstellungen des Ger ts mit HP Toolbox wiederherstellen 1 2 3
64. die Einheit einrastet Es ist u erst wichtig dass die Reinigungseinheit ordnungsgem eingesetzt wird Wenn sie falsch eingesetzt ist treten m glicherweise weitere Papierstaus auf DEWW Beseitigen von Medienstaus 255 10 Schlie en Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs 256 Kapitel 14 Fehlerbehebung DEWW Druckprobleme Hinweis Hinweis Hinweis DEWW Probleme mit der Druckqualit t Gelegentlich k nnen Probleme mit der Druckqualit t auftreten Die Informationen in den folgenden Abschnitten helfen Ihnen bei der Erkennung und Behebung dieser Probleme Wenn Probleme beim Kopieren auftreten lesen Sie den Abschnitt Kopierprobleme Verbessern der Druckqualit t Mit den Druckqualit tseinstellungen k nnen Sie Probleme mit der Druckqualit t vermeiden Druckqualit tseinstellungen Die Druckqualit tseinstellungen wirken sich unter anderem darauf aus wie hell oder dunkel eine Seite ausgegeben wird und wie Grafiken gedruckt werden Mit diesen Einstellungen kann auch die Druckqualit t f r einen bestimmten Medientyp optimiert werden Sie k nnen diese Einstellungen in den Ger teeigenschaften ndern und so an den jeweiligen Druckauftrag anpassen Folgende Einstellungen stehen je nach verwendetem Druckertreiber zur Verf gung e 600 dpi e Benutzerdefiniert Bei dieser Einstellung wird mit derselben Aufl sung wie bei der Standardeinstellung gedruckt Sie k nnen jedoch die Skalierungsmuster ndern
65. druckt die Absenderinformationen am oberen Rand jedes empfangenen Faxes Sie k nnen zudem festlegen dass auch Ihre eigenen Kopfzeileninformationen auf jedem eingegangenen Fax angegeben werden sollen um Datum und Uhrzeit des Faxempfangs zu best tigen Werkseitig ist f r das Versehen von Faxen mit einem Zeitstempel Aus eingestellt Hinweis Diese Option betrifft nur empfangene Faxe die vom Ger t gedruckt werden So erm glichen Sie das Versehen empfangener Faxe mit einem Zeitstempel 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men 2 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup Empf aus und dr cken Sie EINGABE 4 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Faxstempel aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Ein oder Aus aus und dr cken Sie anschlie end E ncase um die Auswahl zu speichern 116 Kapitel8 Faxen DEWW Einstellen des Fehlerkorrekturmodus DEWW Wenn das Ger t gerade ein Fax sendet oder empf ngt berwacht es normalerweise die Signale in der Telefonleitung Wenn das Ger t w hrend der bertragung ein Fehlersignal erkennt und die Fehlerkorrektur auf Ein eingestellt ist kann das Ger t veranlassen dass der entsprechende Teil des Faxes erneut gesendet wird Werkseitig ist f r die Fehlerkorrektur Ein eingestellt Sie sollten die Fehlerkorrektur nur de
66. e Bedienfeld e Fehlerbehebung Hier finden Sie weitere Informationen Zum Arbeiten mit diesem Ger t stehen Ihnen verschiedene Referenzen zur Verf gung Siehe http www hp com support clj2800series Einrichten des Ger ts Leitfaden zur Inbetriebnahme gedruckte Version Schrittweise Anleitungen zum Installieren und Einrichten des Ger ts Dieses Handbuch wurde mit dem Ger t geliefert Leitfaden zur Inbetriebnahme animierte Version Schrittweise Anleitungen zum Installieren und Einrichten des Ger ts Dieses Handbuch finden Sie auf der mit dem Ger t gelieferten CD ROM Installationshandb cher f r Zubeh r und Verbrauchsmaterial Schrittweise Anleitungen zum Installieren von Zubeh r und Verbrauchsmaterial f r das Ger t Arbeiten mit dem Ger t Benutzerhandbuch Ausf hrliche Informationen zur Verwendung des Ger ts und zur Fehlerbehebung Dieses Handbuch finden Sie auf der mit dem Ger t gelieferten CD ROM Es kann auch ber HP Toolbox aufgerufen werden 2 Kapitel 1 Grundlagen des Ger ts DEWW Dar ber hinaus ist ein webbasiertes Benutzerhandbuch im HTML Format verf gbar Wechseln Sie zu http www hp com support clj2800series Klicken Sie nach Herstellung der Verbindung auf Manuals Online Hilfe Informationen zu Ger teoptionen die ber die Druckertreiber zur Verf gung stehen Wenn Sie eine Hilfedatei anzeigen m chten ffnen Sie die Online Hilfe ber den Druc
67. einrichten 189 Benutzerdefinierte Papierformate 45 Benutzerhandbuch ffnen 2 Teilenummern 310 Berichte Fax Abrechnungscodes 198 Aktivit tsprotokoll 196 Anruf letztes gesendetes oder empfangenes Fax 196 Drucken aller Berichte 199 Fehlerbehebung 291 Liste der blockierten Faxnummern 199 Telefonbuch 198 Berichte Ger t Konfigurationsseite 184 Sprache Auswahl 33 Testseite 184 Verbrauchsmaterial Statusseite 186 Besetztzeichen Wahlwiederholungsoptionen 91 Bestellen von Verbrauchsmaterial und Zubeh r v 304 Betriebsumgebung Spezifikationen 318 Bilder Siehe Fotos Bildqualit t Kopie Fehlerbehebung 276 Reinigungsseite drucken 202 Scans Fehlerbehebung 272 274 Spezifikationen 6 Bildqualit t Fehlerbehebung helle oder dunkle Druckausgabe 277 Bildschirm Farbanpassung 60 Bildtrommel austauschen 175 Bildtrommeln Auswechseln 221 Gew hrleistung 313 HP Hotline f r Betrugsf lle 218 Lagern 215 nicht von HP hergestellt 217 336 Index Recyceln 216 Spezifikationen 317 Status berpr fen 214 Blasse Druckausgabe 259 Blinkende LED Anzeigen 233 Blockieren von Faxnummern 99 Briefkopfpapier Ausgabepfad 44 Spezifikationen 46 Briefumschl ge Ausgabepfad 44 Spezifikationen 23 47 B cher Kopieren 72 Scannen 129 Buchstaben ber Bedienfeld eingeben 75 105 D Datei Scannen in Macintosh 126 Datum Einstellung 76 Deckbl tter Dokument Drucken auf Karton 44 Papierspezifikationen 23 Verwenden von anderem Papier
68. f r Seite scannen Hinweis Optimale Ergebnisse erzielen Sie wenn Sie die Vorlagen in das Zufuhrfach f r den automatischen Vorlageneinzug und in den Flachbettscanner einlegen 1 Legen Sie die zu scannenden Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs ein Stellen Sie die Druckmedienf hrungen so ein dass die Vorlagen nicht verrutschen k nnen 2 Wenn das Ger t direkt an den Computer angeschlossen ist wird HP Director ge ffnet sobald Sie eine Vorlage in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs eingelegt haben Wenn HP Director nicht automatisch ge ffnet wird doppelklicken Sie auf den Desktop Alias f r HP Director 3 Klicken Sie in HP Director zum ffnen des Dialogfelds HP LaserJet Scan auf HP LaserJet Scan Geben Sie einen Bildtyp an Klicken Sie auf Scannen Klicken Sie nach Abschluss des Scanvorgangs auf N chste Seite scannen Wiederholen Sie Schritt 6 f r jede weitere Seite der Vorlage o nm a Klicken Sie nach dem Scannen der letzten Seite auf Jetzt senden ODER Klicken Sie auf Speichern unter um die Seiten in einer Datei zu speichern DEWW Scannen ber das Bedienfeld des Ger ts und HP Director Macintosh 127 Scannen mit TWAIN oder WIA kompatibler Software Hinweis Das Ger t ist sowohl TWAIN als auch WIA Windows Imaging Application kompatibel Es kann mit Windows und Macintosh Programmen verwendet werden die TWAIN oder WIA kompatible S
69. ffnen Sie HP Toolbox und klicken Sie auf das Register Fax 2 Klicken Sie auf Faxtelefonbuch 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben dem zu l schenden Telefonbucheintrag 4 Klicken Sie auf L schen Das Fenster Best tigung f r L schvorgang wird angezeigt 5 Klicken Sie zum L schen des Eintrags auf L schen 164 Kapitel 11 Vorgehensweisen DEWW Hinweis Hinweis DEWW Importieren von Kontakten aus anderen Anwendungen Sie k nnen Telefonbuchdaten importieren die aus einem externen E Mail Programm z B Microsoft Outlook oder Lotus Notes exportiert wurden Weitere Informationen zum Exportieren von Telefonbuchdaten aus anderen Anwendungen finden Sie in der Dokumentation oder Hilfe des entsprechenden Programms 1 ffnen Sie HP Toolbox und klicken Sie auf das Register Fax 2 Klicken Sie auf Faxtelefonbuch 3 Klicken Sie auf Telefonbuch importieren Die Seite Informationen in das Faxtelefonbuch importieren wird angezeigt 4 W hlen Sie die Anwendung aus aus der Sie die Telefonbuchdaten importieren m chten Klicken Sie auf Durchsuchen und wechseln Sie in das Verzeichnis mit dem zuvor exportierten Telefonbuch 6 Klicken Sie auf Weiter Die Seite Faxtelefonbuch Importieren Eintr ge ausw hlen wird angezeigt 7 W hlen Sie im Abschnitt Importliste die Eintr ge aus die Sie hinzuf gen m chten und klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen ODER Klicken Sie auf die Schaltfl che Alle hinzuf
70. gen um alle Eintr ge aus der Importliste hinzuzuf gen Die in der Importliste ausgew hlten Eintr ge werden nur an den verf gbaren Eintragspositionen zum Telefonbuch hinzugef gt wobei mit der im Abschnitt Telefonbuch ausgew hlten Einf geposition begonnen wird Die im Faxtelefonbuch vorhandenen Eintr ge werden nicht an andere Positionen verschoben Wenn im Faxtelefonbuch die maximale Anzahl an Eintr gen erreicht ist werden die verbleibenden Kontakte nicht im Telefonbuch gespeichert 8 Klicken Sie auf Speichern Sie m ssen auf Speichern klicken damit die importierten Eintr ge in das Faxtelefonbuch aufgenommen werden Faxen Vorgehensweisen 165 Hinweis Hinweis Erstellen einer neuen Gruppenliste 1 2 ffnen Sie HP Toolbox und klicken Sie auf das Register Fax Klicken Sie auf Faxtelefonbuch Klicken Sie auf Neue Gruppe Die Seite Faxtelefonbuch Neue Gruppe erstellen wird angezeigt Sie k nnen eine Nummer in das Feld Gruppeninformationen f r den Faxtelefonbucheintrag eingeben HP Toolbox tr gt automatisch die n chste verf gbare Eintragsnummer aus dem Faxtelefonbuch ein Geben Sie in das Feld Gruppenname einen Namen f r die Gruppe ein W hlen Sie in der Liste Alle Personen die Eintr ge aus die Sie zur Gruppe hinzuf gen m chten und klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen ODER Klicken Sie auf die Schaltfl che Alle hinzuf gen um alle Eintr ge im Telefonbuch zur Gruppe hinzuzuf gen
71. im Papier verdunstet w hrend sie bei K lte auf der Oberfl che kondensiert Durch Heizungs und Klimaanlagen verringert sich die Luftfeuchtigkeit in einem Raum Nach dem ffnen einer Papierpackung verliert das Papier Feuchtigkeit was sich in Form von Streifen und verschmierten Zeichen in den Ausdrucken bemerkbar macht Durch feuchtes Wetter oder Wasserk hlger te kann die Luftfeuchtigkeit im Raum zunehmen Wenn das Papier aus der Verpackung genommen wird absorbiert es die bersch ssige Feuchtigkeit Dies kann ein zu helles Druckbild oder Fehlstellen zur Folge haben Au erdem kann sich das Papier bei der Abgabe und Aufnahme von Feuchtigkeit verziehen Dadurch treten unter Umst nden Papierstaus auf Die Lagerung und Handhabung von Papier ist deshalb genauso wichtig wie der Papierherstellungsprozess selbst Die Umgebungsbedingungen f r die Papierlagerung wirken sich unmittelbar auf den Einzug des Papiers und die Druckqualit t aus Achten Sie darauf dass Sie nicht mehr Papier kaufen als Sie in kurzer Zeit ca 3 Monaten verbrauchen k nnen Papier das ber einen l ngeren Zeitraum gelagert wird kann aufgrund von starken Temperatur und Feuchtigkeitsschwankungen besch digt werden Die richtige Planung ist daher notwendig um zu vermeiden dass gro e Papiervorr te besch digt werden Papier in unge ffneter Verpackung kann mehrere Monate lang gelagert werden Ge ffnete Packungen k nnen leichter aufgrund der Umgebungsbedingungen besch
72. kann auf Medien in zahlreichen Standard und benutzerdefinierten Formaten gedruckt werden Der Druckertreiber enth lt Angaben zu den unterst tzten Formaten Das Fassungsverm gen kann je nach Mediengewicht und st rke sowie Umgebungsbedingungen variieren re f r den automatischen Vorlageneinzug ADF Medien Abmessungen Abmessungen Gewicht oder Gewicht oder St rke Mindestpapierformat 127 x 127 mm 60 bis 90 sure 50 Blatt Papier mit je 75 g m Maximales 216 x 381 mm 60 bis 90 g m 50 Blatt Papier mit je Papierformat 75 g m Hinweis Verwenden Sie den Flachbettscanner zum Senden von Faxnachrichten nur HP Color LaserJet 2830 2840 All in One Modelle Kopieren und Scannen wenn die Vorlage f r den automatischen Vorlageneinzug zu empfindlich zu d nn zu dick oder zu klein ist oder wenn es sich um ein Foto handelt Zum Verwenden der Funktion An Seite anpassen beim Kopieren empfiehlt sich ebenfalls der Flachbettscanner ber den Flachbettscanner wird die beste Fax Kopier und Scanaufl sung gew hrleistet 24 Kapitel 3 Medienspezifikationen DEWW Druck und Lagerungsbedingungen Der Raum in dem der Drucker aufgestellt wird und die Medien gelagert werden sollte im Idealfall Zimmertemperatur haben und nicht zu trocken oder zu feucht sein Denken Sie daran dass Papier schnell Feuchtigkeit aufnimmt und wieder abgibt Papier wird durch Hitze und Feuchtigkeit besch digt Die Hitze bewirkt dass die Feuchtigkeit
73. l katso s teeseen VARNING Om laserprinterns skyddsh lje ppnas d apparaten r i funktion uts ttas anv ndaren f r osynlig laserstr lning Betrakta ej str len Tiedot laitteessa k ytett v n laserdiodin s teilyominaisuuksista Aallonpituus 770 800 nm Teho 5 mW Luokan 3B laser 330 Anhang D Beh rdliche Bestimmungen DEWW Glossar All In One Eine Bezeichnung f r Ger te von HP mit denen mehrere Funktionen ausgef hrt werden k nnen wie z B Drucken Faxen Kopieren und Scannen Aufl sung Die Sch rfe eines Bildes in dpi dots per inch Je h her der dpi Wert desto h her ist die Aufl sung Automatischer Vorlageneinzug ADF Automatische Dokumentzufuhr ber den automatischen Vorlageneinzug werden Vorlagen zum Kopieren Scannen oder Faxen in das Ger t eingezogen Browser Abk rzung f r Webbrowser eine Anwendung die zum Suchen und Aufrufen von Webseiten verwendet wird Dateiformat Die durch ein Programm oder eine Programmgruppe vorgenommene Art der Strukturierung des Inhalts einer Datei Dedizierter Anschluss Ein einzelner Telefonanschluss der ausschlie lich f r Telefonverbindungen oder f r Faxverbindungen genutzt wird DIMM Eine kleine Leiterplatte mit Arbeitsspeicher Ein Single Inline Memory Module SIMM hat einen 32 Bit Pfad zum Arbeitsspeicher w hrend ein DIMM einen 64 Bit Pfad hat dpi Dots per Inch Punkte pro Zoll Eine beim Drucken verwendete Ma einheit f r d
74. nina ts han ann a a aaa aaa aa 57 Verwalten der Farboptionen 44444444440044HHnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnn 58 Drucken in Graustufen 444400sss4nnnnnnnnnennennennennnnnnnennnnnnnnnnnnannnnnnennnnnnsennnnrn nennen 58 Unterschiede zwischen automatischer und manueller Farbanpassung 58 Manuelle Farboptionen 44444444440annennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnennennnsnnnennonnrnn ern 58 Anpassen von F rben ssseessleesnahngennieeheeren ne arena a re rue ha 60 7 Kopieren starten VOn Kopierauftr gen u een einnleiisllessshegange 62 Abbrechen von Kopierauftr gen 2444snnnnennennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 63 Anpassen der Kopierqualit t 4444444444444Hsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannannnnnnnnnnn nn 64 Anpassen der Kopierqualit t f r den aktuellen Auftrag 242244ennsenennn 64 So passen Sie die Standardkopierqualit t an 4444444404H0nnennnnnnnnen nennen 64 ndern der Einstellung Heller Dunkler Kontrast eeennennenen 65 So ndern Sie die Einstellung Heller Dunkler f r den aktuellen Auftrag 65 So ndern Sie die Standardeinstellung f r Heller Dunkler 4 nennen 65 Vergr ern oder Verkleinern von Kopien uuusnnnessennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn
75. ob um jede Seite ein Rahmen gedruckt werden soll e Windows Die Option Seiten pro Blatt ist im Druckertreiber auf dem Register Fertigstellung verf gbar e Mac OS Die Option Seiten pro Blatt ist im Dialogfeld Drucken im Popup Men Anordnung verf gbar Druckertreiber 41 Erstellen und Verwenden von Schnelleinstellungen Mit Hilfe von Schnelleinstellungen k nnen die aktuellen Einstellungen des Druckertreibers z B Seitenausrichtung Drucken mehrerer Seiten pro Blatt oder Papierquelle f r eine sp tere Verwendung gespeichert werden Bis zu 30 Schnelleinstellungen k nnen gespeichert werden Schnelleinstellungen k nnen auf den meisten Registern des Druckertreibers ausgew hlt und gespeichert werden Hinweis Wenn Sie Windows 2000 verwenden m ssen Sie zum Speichern von Schnelleinstellungen ber Administratorrechte verf gen e Windows Die Schnelleinstellungen k nnen ber nahezu alle Register des Druckertreibers erstellt werden Anschlie end k nnen Sie im Druckertreiber ber das Register Fertigstellung auf die Schnelleinstellungen zugreifen e Mac OS Diese Funktion wird nicht unterst tzt Verkleinern oder Vergr ern An Seite anpassen Mit der Option An Seite anpassen k nnen Sie die Originalgr e einer Vorlage um einen bestimmten Prozentsatz vergr ern oder verkleinern
76. oder sonstige M ngel nur auf Kopien auftreten die ber den automatischen Vorlageneinzug erstellt wurden reinigen Sie die Scannerleiste Schritt 3 Das Vorlagenglas muss nicht gereinigt werden 1 Schalten Sie das Ger t aus ziehen Sie den Netzstecker aus der Netzsteckdose und heben Sie die Abdeckung an 2 Reinigen Sie das Vorlagenglas mit einem weichen Tuch oder Schwamm das bzw den Sie mit einem nicht scheuernden Glasreinigungsmittel angefeuchtet haben Verwenden Sie f r die Reinigung keine Scheuermittel kein Aceton kein Benzol kein Ammoniak keinen Ethylalkohol und kein Kohlenstofftetrachlorid um Sch den am Ger t zu vermeiden Tragen Sie keine Fl ssigkeiten direkt auf das Vorlagenglas auf Die Fl ssigkeiten sickern m glicherweise in das Ger t wodurch dieses besch digt werden kann 3 Reinigen Sie die Scannerleiste mit einem weichen Tuch oder Schwamm das bzw den Sie mit einem nicht scheuernden Glasreinigungsmittel leicht angefeuchtet haben 4 Trocknen Sie das Vorlagenglas mit einem Fensterleder oder Zellstoffschwamm ab um Wasserflecken zu vermeiden 200 Kapitel 12 Ger teverwaltung und Wartung DEWW VORSICHT DEWW So reinigen Sie die Unterseite der Abdeckung Auf der wei en Dokumentandruckplatte an der Unterseite der Ger teabdeckung k nnen sich kleinere Schmutzpartikel ansammeln 1 Schalten Sie das Ger t aus ziehen Sie den Netzstecker aus der Netzsteckdose und heben Sie die Abdeckung an 2 R
77. regelm igen Abst nden auf der unbedruckten Seite 262 Kapitel 14 Fehlerbehebung Das Ger t ist nicht f r das Drucken auf dem verwendeten Medientyp konfiguriert Die Druckmedien entsprechen nicht den Spezifikationen von HP Der Papierpfad muss gereinigt werden Das Ger t ist nicht f r das Drucken auf dem verwendeten Medientyp konfiguriert Interne Teile des Ger ts sind mit Toner verschmutzt ffnen Sie im Druckertreiber die Registerkarte Papier und geben Sie mit der Option Typ ist den verwendeten Medientyp an Bei Verwendung von schwerem Papier wird die Druckgeschwindigkeit m glicherweise verringert Verwenden Sie Druckmedien die den HP Spezifikationen entsprechen siehe Medienspezifikationen Reinigen Sie das Ger t siehe Reinigen des Ger ts ffnen Sie im Druckertreiber die Registerkarte Papier und geben Sie mit der Option Typ ist die verwendete Papiersorte an Bei Verwendung von schwerem Papier wird die Druckgeschwindigkeit m glicherweise verringert Das Problem erledigt sich wahrscheinlich nach einigen Seiten von selbst Der Papierpfad muss gereinigt werden Reinigen Sie das Ger t siehe Reinigen des Ger ts Die Bildtrommel ist fast aufgebraucht Tauschen Sie die Bildtrommel aus siehe Auswechseln der Bildtromme Die Fixiereinheit ist besch digt Interne Teile des Ger ts sind mit Toner verschmutzt Wenden Sie sich dann an den HP Kundenservice Die ents
78. scannenden Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs ein Stellen Sie die Druckmedienf hrungen so ein dass die Vorlagen nicht verrutschen k nnen ODER Heben Sie die Abdeckung des Flachbettscanners an und positionieren Sie die zu scannende Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf dem Flachbettscanner wobei die linke obere Ecke der Vorlage an der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases anliegen muss Schlie en Sie die Abdeckung vorsichtig Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Scannen n W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt ein E Mail Programm aus wie z B Apple Mail Dr cken Sie Scan STARTEN Die Vorlage wird gescannt Das in Schritt 3 ausgew hlte E Mail Programm wird ge ffnet Eine leere E Mail Nachricht mit dem gescannten Dokument als Anlage wird ge ffnet Wenn Sie in HP Director den Scanvorgang durch Klicken auf In eine E Mail scannen starten wird die Vorlage in das Standard E Mail Programm gescannt 5 Geben Sie einen E Mail Empf nger ein f gen Sie Text oder weitere Anlagen hinzu und senden Sie die Nachricht Scannen ber das Bedienfeld des Ger ts und HP Director Macintosh 125 Scannen in eine Datei 1 Legen Sie die zu scannenden Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs ein Stellen Sie die Druckmedienf hrungen so ein dass die Vorlagen nicht verrutschen k nnen ODER Heben Sie die Abdecku
79. sich an den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben Vergewissern Sie sich dass die Indexseite mit der bedruckten Seite nach unten an der richtigen Position unten rechts eingelegt ist berpr fen Sie bei Fach 1 ob die Medien weit genug in das Fach eingelegt sind Vergewissern Sie sich beim optionalen Fach 2 dass die Papierl ngenf hrung entsprechend den verwendeten Medien eingestellt ist Legen Sie die Medien erneut in das Zufuhrfach ein und dr cken Sie die Taste Encase um den Auftrag fortzusetzen Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben Bedienfeldmeldungen 241 Warnmeldungen Fortsetzung Bedienfeldmeldung Kein W hlton 242 Kapitel 14 Fehlerbehebung Beschreibung Empfohlene Ma nahme Das Ger t hat den ankommenden Anruf zwar entgegengenommen aber nicht erkannt dass es sich um ein Faxger t handelt In der Leitung wurde kein Freizeichen erkannt Warten Sie bis das Ger t versucht das Fax erneut zu empfangen Verwenden Sie ein anderes Telefonkabel Schlie en Sie das Telefonkabel des Ger ts an die Buchse einer anderen Telef
80. tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben DEWW K nnen Sie mit dem Ger t ein Fax senden nur HP Color LaserJet 2830 2840 All in One Modelle Schlie en Sie das Telefonkabel an und dr cken Sie die Taste Fax STARTEN um zu berpr fen ob ein Freizeichen vorhanden ist verwenden Sie bei Bedarf ein Telefon Versuchen Sie ein Fax zu senden Kann das Ger t ein Fax empfangen nur HP Color LaserJet 2830 2840 All in One Modelle Senden Sie mit einem anderen Faxger t ein Fax an das Ger t DEWW Die Telefonleitung funktioniert nicht oder das Ger t ist nicht an das Telefonnetz angeschlossen Das Telefonkabel ist besch digt oder mit dem falschen Anschluss verbunden Die Faxeinstellungen des Ger ts sind nicht richtig konfiguriert Das Fax wird unvollst ndig oder mit schlechter Qualit t gesendet Es sind zu viele Ger te an die Telefonleitung angeschlossen oder die Ger te sind nicht in der richtigen Reihenfolge angeschlossen Die Faxeinstellungen des Ger ts sind nicht richtig konfiguriert Schlie en Sie das Ger t an eine funktionierende Telefonleitung an Verbinden Sie das Telefonkabel mit dem anderen Anschluss Verwenden Sie ein neues Telefonkabel berpr fen Sie die Faxeinstellungen und konfigurieren Sie sie erneut siehe Festlegen der Faxeinstellungen Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den
81. und die Uhrzeit ein 444sunnnnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 76 So stellen Sie die Faxkopfzeile ein 444444400n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnennnnnnennnnnnnnn 76 Senden Von Faxen een nennen an annahm nern en T So passen Sie die Aufl sung f r den aktuellen Faxauftrag an sses sense 77 So senden Sie ein Fax an einen Empf nger 4sssnnnnneeennnnnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnd 1 So senden Sie ein Fax an mehrere Empf nger 2244usss4nnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnnn ann 78 So senden Sie ein Fax mit Hilfe eines Gruppenwahleintrags nenn 78 So senden Sie ein Fax manuell an eine Gruppe Ad hoc Faxen 4eee nn 79 Manuelles W hlen ur44444444sHnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nn 80 So w hlen Sie manuell bei Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs ADFY E een an ea een Degen ern reEhdrn E nern Ehe ehr 80 So w hlen Sie manuell bei Verwendung des Flachbettscanners 4 80 Manuelle Wahlwiederholung 42 44444444 sn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 81 So f hren Sie eine manuelle Wahlwiederholung durch ursess444enenns sn nnnnnnnnnnnn 81 Abbrechen eines Faxauftrags uusernnennennnnnnnennnnnnennnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn nn 82 So brechen Sie den aktuellen Faxauftrag ab
82. und schalten Sie anschlie end ber den Netzschalter das Ger t ein Y Hinweis NN z 208 Kapitel 12 Ger teverwaltung und Wartung DEWW Reinigen der Einzugswalzeneinheit des automatischen Vorlageneinzugs ADF So reinigen Sie die Einzugswalzeneinheit des automatischen Vorlageneinzugs ADF Wenn am automatischen Vorlageneinzug Probleme beim Einziehen des Papiers auftreten k nnen Sie die Einzugswalzeneinheit reinigen Gehen Sie folgenderma en vor um die Einheit zu reinigen 1 Schalten Sie das Ger t aus und ziehen Sie den Netzstecker ab S 2 ffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs NN z 3 Dr cken Sie die runde gr ne Taste w hrend Sie den gr nen Hebel nach oben ziehen Drehen Sie den gr nen Hebel bis zum Anschlag Die Einheit ist nun zug nglich Die Einzugswalzeneinheit verbleibt auf der Oberfl che 4 Nehmen Sie die Einheit heraus und wischen Sie sie mit einem weichen trockenen Tuch ab DEWW Reinigen der Einzugswalzeneinheit des automatischen Vorlageneinzugs ADF 209 5 Setzen Sie die Einheit wieder in den automatischen Vorlageneinzug ein Dabei wird die gr te Walze hinten positioniert und die Seite mit den Zahnr dern sollte von Ihnen weg zeigen 6 Dr cken Sie den gr nen Hebel nach unten und achten Sie darauf dass der flache gr ne Teil zwischen die Walzen passt Dr cken Sie den gr nen Hebel nach unten bis er h rbar einrastet 7 Um zu pr
83. ung ltige Eingabe wurde Berichtigen Sie die Eingabe vorgenommen Zu wenig Speicher Eingabe Der Speicher des Ger ts ist fast voll dr cken Zu wenig Speicher Nur 1 Kop Es ist nicht genug Speicher zum angef Abschlie en des Kopierauftrags mit mehreren Exemplaren verf gbar Zu wenig Speicher Sp ter Es ist nicht genug Speicher zum versuchen Ausf hren eines neuen Auftrags verf gbar Warten Sie bis der Auftrag abgeschlossen ist oder brechen Sie ihn mit der Taste Encase ab Teilen Sie den Auftrag in kleinere Auftr ge mit jeweils weniger Seiten auf Warten Sie bis der aktuelle Auftrag abgeschlossen ist bevor Sie den neuen Auftrag starten Meldungen zu schwerwiegenden Fehlern Meldungen zu schwerwiegenden Fehlern k nnen auf St rungen und Fehler hinweisen Das Problem kann oft durch Aus und Einschalten des Ger ts behoben werden Wenn der Fehler weiterhin gemeldet wird muss das Ger t m glicherweise gewartet oder repariert werden Meldungen zu schwerwiegenden Fehlern Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Ma nahme 50 x Fehler Fixiereinheit Ein interner Hardwarefehler ist aufgetreten DEWW Schalten Sie das Ger t aus und ziehen Sie den Netzstecker ab Nehmen Sie die Fixiereinheit heraus siehe So beseitigen Sie Medienstaus im Ausgabebereich und warten Sie mindestens 20 Minuten Setzen Sie die Fixiereinheit wieder ein schalten Sie das Ger t ein und warten Sie bis die Initialisierung abgeschlos
84. warten Sie bis die anstehenden Faxe gesendet wurden Bitten Sie den Absender das Fax erneut zu senden Brechen Sie alle Faxauftr ge ab oder l schen Sie den Faxspeicher siehe L schen von Faxen aus dem Speicher DEWW Warnmeldungen Fortsetzung Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Ma nahme Fax verz gert Sendesp voll Der Faxspeicher ist voll Dr cken Sie die Taste Encase oder L schen um den Faxauftrag abzubrechen Senden Sie das Fax danach erneut Falls das Problem wieder auftritt senden Sie die Faxnachricht in mehreren Abschnitten Fehler Unbekannte Speicherkarte Mit der Speicherkarte oder dem Setzen Sie die Speicherkarte erneut ein Speicherkartenleser des Ger ts liegt ein Wenn das Problem weiterhin auftritt Problem vor setzen Sie eine andere Karte ein Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben Fotoauftrag ausstehend Ein zweiter Fotoauftrag wurde vor Es sind keine weiteren Ma nahmen Fertigstellung des ersten Auftrags erforderlich Die Meldung wird gestartet ausgeblendet sobald der erste Fotoauftrag abgeschlossen ist Fotos nicht gefunden Ein gel schtes Foto wurde ausgew hlt Setzen Sie die Speicherkarte erneut ein Das auf der Indexseite markierte Foto und wahlen Sie das Fo
85. 0 Foto Einsetzen einer Speicherkarte 44444444000nnnnnnnnnnnenennnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnn nennen 136 ndern der Standardeinstellungen 20002020uenenenennnenneennnnnnnnnnnnnnnnennenennnnnnenennnnn 137 ndern der Auftragseinstellungen uneeennneesnneennnenennnennenenennnennenennnnennsenennnnnn 138 Drucken von Fotos direkt von der Speicherkarte 4444444404Hnnnnnnnnnnnnnnennnnennnnnen 139 Drucken von Fotos mithilfe eines Fotoindex 44444444404HHnnennennnnnnnnnnnnnnennnnennennnnnen 140 Drucken einer Indexseite us444444444annnnnnennnnennnnnnnnnnnennnnnnne nenne nnnnennnnr rennen nennen 141 11 Vorgehensweisen Drucken Vorgehensweisen riesen 144 Drucken auf Spezialmedien wie Hochglanz oder Fotopapier 145 Drucken auf beiden Seiten des Papiers uusnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnennnnne nn 146 Drucken auf Umschl gen und benutzerdefinierten Medienformaten 147 ndern der Druckeinstellungen des Ger ts wie Lautst rke und Druckqualit t in HP Toolbox nen ee ee a aaa 147 Drucken von Farbdokumenten in Schwarzwei uuss442444440snnnennnnennnnnnnnnennnne nenn 148 Netzwerk Vorgehensweisen umrrr2400onmennnnnonnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnne 149 Konfigurieren des Ger ts f r das Netzwerk uuuesssn
86. 49 Deinstallieren der Software 20 Detail Halbtonoption 59 Digitalkameras Farbanpassung 60 DIMM Module Teilenummern 305 DIMMs Erweiterungssteckpl tze 4 Klappe Position 9 Konfigurationsseite 185 Direktwahltasten Fax Liste drucken 198 L schen aller Eintr ge 104 Programmieren 100 101 Dokumentation 2 310 Dokumentation Registerkarte HP Toolbox 191 Doppelseitiges Drucken 50 dpi Dots per Inch Punkte pro Zoll Fax 77 88 Spezifikationen 6 dpi Punkte pro Zoll Druckeinstellungen 257 Druckauftr ge abbrechen 53 Druckbildqualit t Drucken Fehlerbehebung 257 258 Druckeinstellungen Registerkarte HP Toolbox 192 Drucken Abbrechen 53 beidseitig 50 Brosch ren 51 Fehlerbehebung 270 Fotos Fotoindex 140 Fotos Index 141 DEWW Fotos von Speicherkarte 139 Macintosh 39 Windows 38 Drucken von Brosch ren 51 Druckersprachen im Lieferumfang enthalten 6 Druckertreiber Deinstallieren 20 Einstellungen 15 Herunterladen v 16 Hilfe 17 im Lieferumfang enthalten 4 Macintosh 17 Schnelleinstellungen 42 unterst tzte Betriebssysteme 14 Windows Funktionen 16 Druckgeschwindigkeit Spezifikationen 4 Druckmedien Ausgabeoptionen 44 Falten 264 Fehlerbehebung 266 gewellt Fehlerbehebung 263 Druckpatronen Austauschen 219 Funktionsmerkmale 4 Gew hrleistung 313 HP Hotline f r Betrugsf lle 218 Lagern 215 Lagerungsbedingungen 318 nicht von HP hergestellt 217 Recyceln 216 Recycling 324 Status anzeigen mit HP Tool
87. 7 Seiten langsames Drucken 270 leer 269 nicht gedruckt 270 schiefes Druckbild 263 268 Seiten pro Blatt 41 Seiten pro Minute 4 6 Senden von Faxen Abbrechen 82 Abrechnungscodes 109 Aktivit tsprotokoll drucken 196 an einen Empf nger 77 an mehrere Empf nger 78 Anrufbericht drucken 196 Gruppenwahleintr ge 78 Manuelles W hlen 80 ber die Software 83 von einem Telefon 86 Weiterleiten 112 Zeitversetztes Senden 107 Seriennummer Produkt 185 Service HP Vertragsh ndler vi Skalieren von Dokumenten Drucken 42 Kopieren 66 software Scannen ber TWAIN oder WIA 128 Software Deinstallieren 20 Empfangen von Faxen 93 Herunterladen v 16 HP Toolbox 188 Macintosh Funktionen 17 Readiris OCR installieren 131 Senden von Faxen 83 unterst tzte Betriebssysteme 14 Windows Funktionen 16 Sortieren von Kopien 69 Speicher Erneutes Drucken von Faxen 110 Erweiterungssteckpl tze 4 Konfigurationsseite 185 L schen von Faxen 111 Teilenummern 305 Speicherkarten Fehlerbehebung 292 Fotos drucken Fehlerbehebung 294 Speicherkarten Fotos einsetzen 136 Speichern Einstellungen 42 Faxspeicher 5 Spezialtonfolge 95 Index 343 Spezifikationen elektrische 317 Funktionen 6 Ger uschemission 318 Ma e und Gewicht 317 Papier 23 Verbrauchsmaterial 317 Sprachen Bedienfeldanzeige Einstellung 33 Benutzerhandb cher 310 Sprenkel Fehlerbehebung 259 sRGB 60 Status anzeigen mit HP Toolbox 189 Benachrichtigungen HP Toolbox 189 Verbrauchsmateria
88. 79 3 Fassen Sie die Fixiereinheit an den Griffen und ziehen Sie sie aus dem Ger t VORSICHT Die Bauteile an der Innenseite der Fixiereinheit sind sehr hei Ber hren Sie diese Teile nicht um Verbrennungen zu vermeiden 4 Greifen Sie mit beiden H nden nach den gestauten Druckmedien und ziehen Sie sie langsam und gleichm ig aus dem Ger t heraus Setzen Sie die Fixiereinheit anschlie end vorsichtig wieder ein und schlie en Sie die Verriegelungen 5 Schlie en Sie das Netzkabel wieder an und schalten Sie das Ger t ein So beseitigen Sie einen Medienstau im automatischen Vorlageneinzug 1 ffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs Hinweis Vergewissern Sie sich dass alle Transportsicherungen vom Vorlageneinzug entfernt wurden 2 Nehmen Sie die Reinigungseinheit aus dem Ger t Heben Sie die Einheit mit beiden H nden an den Griffen an bis sie sich l st Drehen Sie die Einheit heben Sie sie heraus und stellen Sie sie beiseite 3 Versuchen Sie die Seite vorsichtig herauszuziehen ohne dass sie zerrei t Wenn ein Widerstand sp rbar ist fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort 180 Kapitel 11 Vorgehensweisen DEWW 4 Schieben Sie den gr nen Hebel nach oben und drehen Sie den Einzugsmechanismus bis er ge ffnet bleibt 5 ffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs und l sen Sie die Medien vorsichtig mit beiden H nden 6 Wenn die Medien nicht m
89. 8 Kapitel 7 Kopieren DEWW ndern der Einstellung f r die Sortierfunktion Hinweis DEWW Sie k nnen das Ger t so einrichten dass Kopien beim Sortieren automatisch in einzelne S tze eingeteilt werden Wenn Sie beispielsweise zwei Kopien von einem dreiseitigen Dokument erstellen werden die Seiten bei aktivierter automatischer Sortierfunktion in folgender Reihenfolge ausgegeben 1 2 3 1 2 3 Ist die automatische Sortierfunktion deaktiviert werden die Seiten in folgender Reihenfolge gedruckt 1 1 2 2 3 3 Wenn Sie die automatische Sortierfunktion verwenden m chten muss gen gend Speicherplatz f r die Vorlage vorhanden sein Ist dies nicht der Fall wird nur eine Kopie erstellt und eine Meldung mit dem Hinweis auf diese nderung angezeigt Gehen Sie zur Fertigstellung des Kopierauftrags in diesem Fall folgenderma en vor e Teilen Sie den Auftrag in kleinere Auftr ge mit jeweils weniger Seiten auf e Erstellen Sie jeweils nur eine Kopie des Dokuments e Deaktivieren Sie die automatische Sortierfunktion Die Einstellung f r die Sortierfunktion ist bis zur nderung der Einstellung f r alle Kopien wirksam So ndern Sie die Standardeinstellung f r die Sortierfunktion 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men 2 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Kopier Setup aus und dr cken Sie EINGABE Dr cken Sie E nsAge um Std Sortierung auszuw hlen 4 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt entweder Ein oder Aus
90. AAEE aia 184 Veerbrauchsmaterial Statusseite 0nsnennnennnnnnennnnnanennnnnnnnennnnnennnnnnannnnnnnnnn nen 186 HP TOODO oisinn a a aa aa aaa a HE aA aa hi TERRELISERREBFPERER 188 so rufen Sie HP Toolbox auf menesiena aaia 188 Registerkarte STUS encer n ae 189 Registerkarte Fax u a eek 189 Registerkarte Scannen nach 2 2222444424400H04000HHRRR0Hnnnnannennnnnnnsnnsnnannnnnnnnnnsnenheen 190 Registerkarte Fehlerbehebung s 22242000m4a0000nnnnnannnnnnenandnnnnnnnndnnnnenandannnnnn 190 Registerkarte Dokumentation u 4444eennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 191 Fenster Ger teeinstellungen 44usrsneenennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen nnnnn nenn 191 Verkn pfungen in HP Toolbox 4usssnnnnennennnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne nn 193 Weitere Verkn pfungen seimionn iaaa A O Macintosh Ger t konfigurieren Mac OS 10 2 und 10 3 aeessesssesssssrrsssesrrsssserrnsseeerrsssees 194 So rufen Sie Macintosh Ger t konfigurieren auf uursssssenennsssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 194 Embedded Webserver 2444444440s4n04snnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnannnnnnnnnnennnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 195 Funktionen use rennen eek nee ID Faxprotokolle und berichte 44400ssnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnennnnn nennen 196 Drucken des Faxaktivit tsprotokolls
91. Auswechseln der Bildtrommel 223 224 Kapitel 13 Verwalten von Verbrauchsmaterial DEWW Fehlerbehebung ber die vorliegenden Informationen zur Fehlerbehebung erhalten Sie Hilfe beim L sen von Druckproblemen W hlen Sie in der folgenden Liste das allgemeine Thema oder die allgemeine Art des Problems aus Unterst tzung Fehlersuche Bedienfeldmeldungen Beseitigen von Medienstaus Druckprobleme Scanprobleme Kopierprobleme Faxprobleme Speicherkartenprobleme Tools zur Fehlerbehebung DEWW 225 Unterst tzung F r das Ger t wird eine eingeschr nkte Garantie von einem Jahr gew hrt Kundenservice und Unterst tzung im Rahmen der Garantie k nnen je nach Land Region unterschiedlich sein Besuchen Sie im Garantiefall die Website http www hp com oder lesen Sie die Kontaktinformationen in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben Weitere Informationen zur Unterst tzung finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung 226 Kapitel 14 Fehlerbehebung DEWW Fehlersuche Stellen Sie anhand der folgenden Pr fliste fest wodurch das Problem mit dem Ger t verursacht wird Pr fliste zur Fehlerbehebung F hren Sie die Schritte in der Liste aus wenn Sie ein Problem mit dem Ger t beheben m chten DEWW Fehlersuche 227 Ist das Ger t eingeschaltet und wird es mit Strom versorgt Wenn Sie das Ger t an eine geerdete Stromquelle anschlie en und einschalten ersc
92. DEWW Registerkarte Kopiereinstellungen Auf der Registerkarte Kopiereinstellungen finden Sie Verkn pfungen mit den folgenden Hauptseiten e Kopieren Hier k nnen Sie die Standardkopiereinstellungen wie z B die Anzahl der Kopien und den Kontrast ndern e Verkleinern Vergr ern Hier k nnen Sie die Verkleinerungs Vergr erungseinstellungen des Ger ts festlegen Registerkarte Netzwerkeinstellungen Der Netzwerkadministrator kann auf der Registerkarte Netzwerkeinstellungen die Netzwerkeinstellungen des Ger ts konfigurieren sofern dieses an ein IP Netzwerk angeschlossen ist Verkn pfungen in HP Toolbox ber die Verkn pfungen im linken Fensterbereich von HP Toolbox kann auf die folgenden Optionen zugegriffen werden e Ger t ausw hlen Treffen Sie eine Auswahl aus allen Ger ten auf die HP Toolbox zugreifen kann e Aktuelle Warnmeldungen anzeigen Die aktuellen Warnmeldungen f r alle eingerichteten Ger te werden angezeigt dies ist nur w hrend des Druckvorgangs m glich e Reine Textseite HP Toolbox wird als Inhalts bersicht mit Verkn pfungen zu reinen Textseiten angezeigt Weitere Verkn pfungen In diesem Abschnitt finden Sie Verkn pfungen mit dem Internet Wenn Sie diese Verkn pfungen verwenden m chten ben tigen Sie einen Internetzugang Wenn Sie eine Einwahlverbindung verwenden und beim ersten ffnen von HP Toolbox keine Verbindung mit dem Internet hergestellt wurde m ssen Sie die Verbin
93. Das Fassungsverm gen des Zufuhrfachs h ngt vom verwendeten Druckmedientyp ab Stellen Sie die Druckmedienf hrungen richtig ein Pr fen Sie ob das Zufuhrfach richtig eingesetzt ist Legen Sie keine Druckmedien in das Zufuhrfach ein w hrend ein Druckauftrag ausgef hrt wird Verwenden Sie ausschlie lich die von HP empfohlenen Druckmedientypen und formate Weitere Informationen zu den Druckmedientypen finden Sie unter Medienspezifikationen Achten Sie darauf dass sich die Druckmedien nicht im Ausgabefach stapeln Druckmedientyp und Tonerverbrauch wirken sich auf das Fassungsverm gen des Ausgabefachs aus berpr fen Sie den Netzanschluss Vergewissern Sie sich dass das Netzkabel fest am Ger t und an der Steckdose angeschlossen ist Verbinden Sie das Netzkabel mit einer geerdeten Steckdose Wo treten Medienstaus auf Medienstaus k nnen an den folgenden Stellen auftreten im Ger t in den Ausgabebereichen im automatischen Vorlageneinzug 250 Kapitel 14 Fehlerbehebung DEWW VORSICHT DEWW Mithilfe der Anleitungen auf den folgenden Seiten k nnen Sie Papierstaus ausfindig machen und beseitigen Wenn die genaue Position des Staus nicht ersichtlich ist berpr fen Sie zuerst das Innere des Ger ts M glicherweise bleiben nach einem Papierstau Tonerpartikel im Ger t zur ck Dieses Problem sollte aber nach einigen gedruckten Seiten auch ohne Eingreifen behoben sein So beseitigen Sie einen Druckmedienstau im
94. Die Leitung des Empf ngers der Faxnachricht war belegt Die Nummer wird automatisch wieder gew hlt siehe ndern der Wahlwiederholungseinstellungen Warten Sie bis das Ger t versucht das Fax erneut zu senden Setzen Sie sich mit dem Empf nger in Verbindung um zu pr fen ob das Faxger t eingeschaltet und empfangsbereit ist Vergewissern Sie sich dass die richtige Faxnummer gew hlt wird berpr fen Sie die Leitung auf ein Freizeichen indem Sie die Taste Fax STARTEN dr cken Pr fen Sie ob die Leitung funktioniert indem Sie das Telefonkabel des Ger ts abziehen ein Telefon anschlie en und jemanden anrufen Schlie en Sie das Telefonkabel des Ger ts an die Buchse einer anderen Telefonleitung an und versuchen Sie das Fax erneut zu senden Verwenden Sie ein anderes Telefonkabel Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben DEWW Warnmeldungen Fortsetzung Bedienfeldmeldung Faxempf Fehler DEWW Beschreibung Empfohlene Ma nahme Beim Faxempfang ist ein Fehler aufgetreten Bitten Sie den Absender das Fax erneut zu senden Versuchen Sie ein Fax an den Absender oder ein anderes Faxger t zu senden berpr fen Sie die Leitung auf ein Freizeichen indem Sie die Taste F
95. Drucken nach Quelle Fach im Dialogfeld Drucken das gew nschte Fach aus wenn dies m glich ist e Wenn diese Einstellung im Dialogfeld Drucken nicht vorhanden ist klicken Sie auf Eigenschaften und w hlen Sie dann auf dem Register Papier im Feld Papierquelle das Fach aus e Wenn Sie nach Format oder Typ drucken m chten klicken Sie auf Eigenschaften und w hlen Sie auf dem Register Papier im Feld Papiertyp oder Papierformat die entsprechende Einstellung aus Bei einigen Papiertypen wie z B Briefkopfpapier Etiketten Hochglanzpapier oder Fotopapier m ssen Sie die Einstellungen f r Typ und Format festlegen Hinweis Drucken Sie Spezialmedien wie Etiketten oder Transparentfolien stets nach Typ Verwenden Sie nur speziell f r HP Color LaserJet Drucker entwickelte Transparentfolien Transparentfolien f r Tintenstrahl und Schwarzwei drucker werden bei diesem Ger t nicht unterst tzt 8 Klicken Sie auf Eigenschaften falls dies noch nicht geschehen ist Daraufhin wird der Druckertreiber ge ffnet 9 Legen Sie auf den verschiedenen Registern alle Einstellungen fest die nicht in den Dialogfeldern Seite einrichten oder Drucken angezeigt wurden Weitere Informationen zu den Einstellungen des Druckertreibers finden Sie in der zugeh rigen Online Hilfe 10 In der Standardeinstellung werden die Druckmedien in das obere Ausgabefach ausgegeben Dieses Fach eignet sich hervorragend f r die meisten Druckauftr ge auch f r das Drucken
96. EREN GEW HRLEISTUNGEN SEI ES SCHRIFTLICH ODER M NDLICH EXPLIZIT ODER IMPLIZIT INSBESONDERE ERTEILT HEWLETT PACKARD KEINERLEI IMPLIZITE GEW HRLEISTUNGEN IN BEZUG AUF HANDELS BLICHE QUALIT T ODER EIGNUNG F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK In einigen L ndern Regionen Staaten oder Provinzen ist die Einschr nkung der Dauer impliziter Gew hrleistungen nicht zul ssig Von den oben aufgef hrten Haftungsbeschr nkungen oder ausschl ssen sind Sie daher unter Umst nden nicht betroffen Diese Gew hrleistung r umt Ihnen bestimmte gesetzliche Rechte ein m glicherweise haben Sie noch weitere Rechte die je nach Land Region Staat oder Provinz unterschiedlich sind Die eingeschr nkte Gew hrleistung von Hewlett Packard gilt berall dort wo Hewlett Packard Unterst tzung f r dieses Produkt anbietet und dieses Produkt vertreibt Das Ausma der Gew hrleistung kann je nach rtlichen Standards variieren Hewlett Packard wird die Form Gr e oder Funktion des Produkts nicht ver ndern damit es in L ndern Regionen eingesetzt werden kann f r die das Produkt aus gesetzlichen oder beh rdlichen Gr nden nie bestimmt war DEWW Eingeschr nkte Gew hrleistung von Hewlett Packard 311 IM RAHMEN DER RTLICH G LTIGEN GESETZGEBUNG SIND DIE IN DIESER GEW HRLEISTUNGSERKL RUNG ENTHALTENEN RECHTSMITTEL DIE EINZIGEN UND AUSSCHLIESSLICHEN RECHTSMITTEL DES KUNDEN MIT AUSNAHME DER OBEN GENANNTEN BEDINGUNGEN HAFTEN HEWLETT PACKARD ODER SEINE LIEFERANTEN IN KEINEM
97. FALL F R DATENVERLUST MITTELBARE UNMITTELBARE SPEZIELLE NEBEN ODER FOLGESCH DEN EINSCHLIESSLICH ENTGANGENER GEWINNE ODER DATENVERLUSTE SOWIE ANDERE SCH DEN UND ZWAR UNGEACHTET DESSEN OB DIESE AUF VERTRAGLICHEN GR NDEN UNERLAUBTEN HANDLUNGEN ODER SONSTIGEN URSACHEN BERUHEN In einigen L ndern Regionen Staaten oder Provinzen ist der Ausschluss bzw die Einschr nkung von Neben und Folgesch den nicht zul ssig Von den oben aufgef hrten Haftungsbeschr nkungen oder ausschl ssen sind Sie daher unter Umst nden nicht betroffen DURCH DIE IN DIESER ERKL RUNG ENTHALTENEN GEW HRLEISTUNGSBEDINGUNGEN WERDEN AUSSER IM GESETZLICH ZUL SSIGEN RAHMEN DIE GESETZLICH VERANKERTEN RECHTE DIE F R DEN VERKAUF DIESES PRODUKTS AN DEN KUNDEN GELTEN IN KEINER WEISE MODIFIZIERT BESCHR NKT ODER AUSGESCHLOSSEN SONDERN SIE GELTEN ZUS TZLICH ZU DIESEN RECHTEN 312 Anhang B Kundendienst und Unterst tzung DEWW Eingeschr nkte Gew hrleistung f r Druckpatronen und Bildtrommeln DEWW Es wird gew hrleistet dass dieses HP Produkt frei von Material und Verarbeitungsfehlern ist Diese Gew hrleistung gilt nicht f r Produkte a die nachgef llt berholt aufgearbeitet oder in irgendeiner Weise ver ndert wurden b bei denen Probleme durch Missbrauch oder Betrieb au erhalb der f r dieses Produkt angegebenen Umgebungsbedingungen auftreten oder c die Anzeichen von Verschlei durch gew hnlichen Gebrauch zeigen Um den Garantieservice z
98. Fax empfangen bitten Sie den Absender telefonisch die Faxnachricht mit einer geringeren Aufl sung erneut zu senden Wenn Sie das Fax senden stellen Sie eine niedrigere Aufl sung ein und senden Sie die Nachricht erneut Informationen zum ndern der Standardeinstellung finden Sie unter ndern der Standard Hell Dunkel Einstellung Kontrast Legen Sie auf und senden Sie die Faxnachricht erneut Lassen Sie die Telefonleitung durch die Telefongesellschaft berpr fen Die bertragung von Faxauftr gen ins Ausland dauert l nger Drucken Sie eine Konfigurationsseite und pr fen Sie ob die Berichte ausgegeben werden Anleitungen zum Festlegen der Druckzeiten f r Protokolle und Berichte finden Sie unter So stellen Sie das automatische Drucken des Faxaktivit tsprotokolls ein oder Einstellen der Druckzeiten f r den Faxanrufbericht siehe Einstellen der Lautst rke Faxprobleme 291 Speicherkartenprobleme Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Erkennung und Behebung von Problemen mit Speicherkarten Hinweis Informationen zu den Fehlermeldungen die auf dem Bedienfeld beim Drucken von einer Speicherkarte angezeigt werden finden Sie unter Bedienfeldmeldungen Fehlende oder falsche Dateien Die Tabelle in diesem Abschnitt unterst tzt Sie beim Beheben von Problemen mit Dateien auf Speicherkarten Problem Dateien auf der Speicherkarte Die Speicherkarte wurde nicht Vergewissern Sie si
99. Fehlers beispielsweise eines besetzten Anschlusses und mehrerer fehlgeschlagener Wahlwiederholungsversuche nicht weitergeleitet werden kann wird es vom Ger t gedruckt Wenn beim Empfang eines Faxes nicht gen gend Speicher zur Verf gung steht wird der Empfang des ankommenden Faxes beendet und es werden nur die bereits gespeicherten Seiten vollst ndige und unvollst ndige Seiten weitergeleitet Bei Verwendung der Faxweiterleitungsfunktion m ssen die Faxe vom Ger t und nicht vom Computer empfangen werden und die Rufannahme muss auf Automatisch eingestellt sein Siehe Festlegen des Rufannahmemodus So leiten Sie Faxe weiter 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men 2 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup Empf aus und dr cken Sie EINGABE 4 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax weiterleiten aus und dr cken Sie EINGABE 5 W hlen Sie mit der Taste gt die Option Ein oder Aus und dr cken Sie EINGABE 6 Wenn Sie die Faxweiterleitungsfunktion aktivieren geben Sie die Faxnummer an die das Fax gesendet werden soll mit Hilfe der alphanumerischen Tasten an und dr cken Sie dann Encase um die Einstellung zu speichern 112 Kapitel8 Faxen DEWW Erm glichen des Faxempfangs ber eine Nebenstelle Wenn diese Einstellung aktiviert ist k nnen Sie dem Ger t signalisieren dass es
100. Foto Foto Mit dieser Einstellung werden Bilder am besten dargestellt die bertragungsdauer wird jedoch erheblich verl ngert So ndern Sie die Standardaufl sungseinstellung 1 2 3 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup Senden aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Standardaufl sung aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die gew nschte Aufl sungseinstellung aus Dr cken Sie E ncase um die Auswahl zu speichern Informationen zum ndern der Aufl sung f r das aktuelle Fax finden Sie unter So passen Sie die Aufl sung f r den aktuellen Faxauftrag an Kapitel 8 Faxen DEWW ndern der Einstellung f r die Standardglasgr e Mit dieser Einstellung legen Sie fest welches Papierformat der Flachbettscanner scannt wenn Sie ein Fax vom Scanner senden Die Werkseinstellung h ngt davon ab in welchem Land welcher Region Sie das Ger t erworben haben So ndern Sie die Standardeinstellung f r die Glasgr e 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men 2 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup Senden aus und dr cken Sie EINGABE 4 W hlen Sie mit den Ta
101. GABE 4 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Wahlwdh Keine Antw aus und dr cken Sie EINGABE 5 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Ein oder Aus aus und dr cken Sie EINGABE DEWW ndern der Wahlwiederholungseinstellungen 91 So ndern Sie die Einstellung f r die Wahlwiederholung bei einem Kommunikationsfehler Wenn diese Option aktiviert ist f hrt das Ger t bei Auftreten eines Kommunikationsfehlers automatisch eine Wahlwiederholung durch Werkseitig ist f r die Wahlwiederholung im Falle eines Kommunikationsfehlers Ein voreingestellt 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men 2 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup Senden aus und dr cken Sie EINGABE 4 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Komm fehler Wahlwdh aus und dr cken Sie EINGABE 5 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Ein oder Aus aus und dr cken Sie EINGABE 92 Kapitel 8 Faxen DEWW Empfangen von Faxen mit dem Computer Wenn Sie Faxe mit dem Computer empfangen m chten m ssen Sie in der Software die Einstellung Auf PC empfangen aktivieren siehe Hilfe der Ger tesoftware Die Einstellung Auf PC empfangen kann nur von einem Computer aus aktiviert werden Sollte dieser Computer aus irgendeinem Grund nicht mehr verf gbar sein k nnen Sie die Einstellung Auf PC
102. Ger t Druckmedienstaus k nnen zu losen Tonerpartikeln auf den Druckseiten f hren Wenn Ihre Kleidung mit Toner in Ber hrung kommt wischen Sie den Toner zuerst mit einem sauberen Tuch ab Waschen Sie dann die Kleidungsst cke in kaltem Wasser und lassen Sie sie an der Luft trocknen Bei Verwendung von hei em Wasser oder durch die Hitze eines W schetrockners dringt der Toner in das Gewebe ein Wenn Ihre H nde mit Toner in Ber hrung kommen waschen Sie sie in kaltem Wasser Entfernen Sie die gestauten Druckmedien auf keinen Fall mit einem scharfen oder spitzen Gegenstand wie z B einem Kugelschreiber oder einer Schere 1 ffnen Sie die hintere Ausgabeklappe an der R ckseite des Ger ts und dr cken Sie die Hebel der Fixiereinheit nach unten Durch das L sen der Hebel wird der Druck auf die Walzen verringert und Sie k nnen die gestauten Seiten leichter entfernen 2 Dr cken Sie die Scanner Entriegelungstaste um die Scannereinheit zu ffnen 3 ffnen Sie die obere Abdeckung nehmen Sie die Bildtrommel heraus und legen Sie sie beiseite Beseitigen von Medienstaus 251 4 Greifen Sie die am besten sichtbare Seite des Druckmediums einschlie lich der Mitte mit beiden H nden und ziehen Sie es vorsichtig aus dem Ger t heraus 5 Setzen Sie nach dem Entfernen der gestauten Druckmedien die Bildtrommel wieder ein und schlie en Sie die obere Abdeckung sowie die Scannereinheit 6 Bringen Sie
103. Ger ts an die Buchse einer anderen Telefonleitung an Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben 240 Kapitel 14 Fehlerbehebung DEWW Warnmeldungen Fortsetzung Bedienfeldmeldung Keine Faxantw Wdh anstehend Keine Indexseite gefunden Kein Einzug Eingabe Forts DEWW Beschreibung Empfohlene Ma nahme Die Faxleitung des Empf ngers hat nicht geantwortet Das Ger t versucht nach ein paar Minuten eine Wahlwiederholung Die Indexseite befindet sich nicht im Scanner oder wurde an der falschen Position bzw mit der bedruckten Seite nach oben eingelegt Ein Druckmedium konnte vom Druckwerk nicht eingezogen werden Warten Sie bis das Ger t versucht das Fax erneut zu senden Setzen Sie sich mit dem Empf nger in Verbindung um zu pr fen ob das Faxger t eingeschaltet und empfangsbereit ist Vergewissern Sie sich dass die richtige Faxnummer gew hlt wird Wenn das Ger t die Wahlwiederholung fortsetzt ziehen Sie das Telefonkabel von der Telefonbuchse ab schlie en Sie ein Telefon an und rufen Sie jemanden an Schlie en Sie das Telefonkabel des Ger ts an die Buchse einer anderen Telefonleitung an Verwenden Sie ein anderes Telefonkabel Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie
104. HP Color LaserJet 2820 2830 2840 Benutzerhandbuch HP Color LaserJet 2820 2830 2840 All in One Benutzerhandbuch Copyright und Lizenz 2004 Copyright Hewlett Packard Development Company L P Vervielf ltigung Adaption oder bersetzung sind ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur im Rahmen des Urheberrechts zul ssig Die Informationen in diesem Dokument k nnen ohne Vorank ndigung ge ndert werden F r HP Produkte und Dienste gelten nur die Gew hrleistungen die in den ausdr cklichen Gew hrleistungserkl rungen des jeweiligen Produkts bzw Dienstes aufgef hrt sind Dieses Dokument gibt keine weiteren Gew hrleistungen HP haftet nicht f r technische oder redaktionelle Fehler oder f r Auslassungen in diesem Dokument Teilenummer Q3948 90907 Edition 1 12 2004 Anforderungen der FCC Richtlinien USA Dieses Ger t wurde gepr ft und entspricht den Grenzwerten f r Digitalger te der Klasse B gem Teil 15 der Richtlinien der US Funk und Fernmeldebeh rde Federal Communications Commission FCC Diese Werte sollen in Wohngebieten einen angemessenen Schutz vor St rungen gew hrleisten Dieses Ger t erzeugt und verwendet Hochfrequenzenergie und kann diese abstrahlen Wird das Ger t nicht entsprechend den Anweisungen installiert und benutzt kann es Funkst rungen verursachen Es kann jedoch nicht garantiert werden dass bei einer bestimmten Anlage keine St rungen auftreten Wenn dieses Ger
105. HP Gesch ftszeiten eingeht Vor Ort Service am n chsten Tag Bei diesem Vertrag erhalten Sie am folgenden Werktag eine Reaktion auf Ihre Kundendienstanfrage F r die meisten dieser Vor Ort Vertr ge besteht die M glichkeit Gebiete und Zeiten f r die der Kundendienst angefordert werden kann gegen eine zus tzliche Geb hr zu erweitern HP Wartungsvertr ge 315 316 AnhangB Kundendienst und Unterst tzung DEWW DEWW Ger tespezifikationen Ma e und Gewicht pen Tame pe Tone Tamm HP Color 523 mm 518 mm 497 mm 26 7 kg LaserJet 2820 All in One und HP Color LaserJet 2830 All in One HP Color 570 mm 518 mm 497 mm 29 3 kg LaserJet 2840 All in One mit Fach 2 250 Blatt Fach Spezifikationen f r Verbrauchsmaterial Gebrauchsdauer der Bildtrommel bei 5 20 000 Blatt bei ausschlie lichem Deckung Schwarzwei druck 5 000 Blatt bei Farbdruck 6 000 bis 8 000 Blatt durchschnittliche Gebrauchsdauer Gebrauchsdauer der Druckpatronen bei 5 Schwarz 5 000 Seiten Deckung Gelb Zyan und Magenta 2000 Seiten pro Patrone HP Color LaserJet 2820 All in One Gelb Zyan und Magenta 4000 Seiten pro Patrone HP Color LaserJet 2830 All in One und HP Color LaserJet 2840 All in One Elektrische Spezifikationen Topon Trnosveirmodelie 220 Vol Modell Netzspannung 110 127 V 10 220 240 V 10 50 60 Hz 2 Hz 50 60 Hz 2 Hz Beim Drucken farbig 224 W Durchschnitt 217 W Durchschnitt
106. Jet 48 Transparentfolien Einlegen 28 Spezifikationen 23 48 tray 2 Teilenummer 307 Treiber Deinstallieren 20 Einstellungen 15 Herunterladen v 16 Hilfe 17 im Lieferumfang enthalten 4 Macintosh 17 Schnelleinstellungen 42 unterst tzte Betriebssysteme 14 Windows Funktionen 16 Trennsteg bestellen 309 Trommel Teilenummern 304 Trommeln Siehe Bildtrommeln TrueType Schriftarten 6 TWAIN kompatibler Software Scannen mit 128 Typen Medien F cher ausw hlen nach 40 Spezifikationen 23 U Uhr Einstellung 76 Uhrzeit Einstellung 76 DEWW Umgebungsbedingungen Ger t 318 Papier 25 UNIX Unterst tzung 14 Unterst tzte Betriebssysteme 14 Unterst tzte Plattformen 14 Unterst tzung Instant Support Professional Edition ISPE v Telefonnummern v Wartungsvertr ge 315 Websites v USB Anschluss Fehlerbehebung 270 Position 9 10 vorhandener Typ 7 V V 34 Einstellung 118 Verbrauchsmaterial Austauschen 219 Bestellen v HP Hotline f r Betrugsf lle 218 Installationshandb cher 2 Lagern 215 nicht von HP hergestellt 217 Recyceln 216 Recycling 324 Spezifikationen 317 Status anzeigen mit HP Toolbox 189 Status berpr fen 214 Statusseite 186 Verbrauchsmaterialien Siehe Verbrauchsmaterial Vergr ern gedruckte Dokumente 42 Kopien 66 Verkleinern gedruckte Dokumente 42 Kopien 66 Verkn pfungen HP Toolbox 193 Verl ngerte Gew hrleistung vi 315 Versandetiketten Ausgabepfad 44 Einlegen 28 Spezifika
107. M glichkeit im Programm da nderungen im Programm die Einstellungen im Druckertreiber au er Kraft setzen Zugriff auf die erweiterten Funktionen des Ger ts erhalten Sie ber den Druckertreiber bzw unter Macintosh im Dialogfeld Drucken So ffnen Sie einen Windows Druckertreiber DEWW Druckertreiber 15 1 Klicken Sie in der Windows Taskleiste auf Start zeigen Sie auf Einstellungen und klicken Sie dann auf Drucker e Klicken Sie unter Windows XP auf Start und dann auf Drucker und Faxger te Daraufhin wird ein Dialogfeld ge ffnet 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gew nschten Treiber und w hlen Sie dann Druckeinstellungen aus Der Treiber wird ge ffnet sodass Sie nderungen vornehmen k nnen Auf zahlreiche Ger tefunktionen kann auch ber HP Toolbox nicht f r Macintosh erh ltlich zugegriffen werden Weitere Informationen zu HP Toolbox finden Sie in der Online Hilfe von HP Toolbox Auf den CD ROMs f r das Ger t ist die HP Scanning Software enthalten Weitere Informationen zur HP Scanning Software finden Sie in der zugeh rigen Online Hilfe Aktuelle Versionen der Drucksoftware Wenn Sie Aktualisierungen der Software suchen und installieren m chten k nnen Sie Treiber aus dem World Wide Web oder von den FTP Server von HP herunterladen So laden Sie Treiber herunter 1 Wechseln Sie zu http www hp com Klicken Sie auf den Bereich Support amp Drivers 2 Geben Sie als Produktname Color Laser
108. N GEWINNS ODER DES VERLUSTS VON DATEN AUS DIE GESETZLICHEN RECHTE DIE MIT DEM VERKAUF DES PRODUKTS AN DEN KUNDEN VERBUNDEN SIND WERDEN DURCH DIE HIERIN ENTHALTENEN GARANTIEBESTIMMUNGEN AUSSER IN DEM GESETZLICH ZUL SSIGEN MASSE WEDER AUSGESCHLOSSEN NOCH EINGESCHR NKT ODER VER NDERT DIESE BESTIMMUNGEN SIND VIELMEHR ALS ERG NZUNG ZU DEN GESETZLICHEN RECHTEN ZU BETRACHTEN 314 Anhang B Kundendienst und Unterst tzung DEWW Verf gbarkeit von Service und Support Hewlett Packard bietet weltweit eine Vielzahl von Service und Supportleistungen f r den Verkauf an Die Verf gbarkeit dieses Angebots h ngt vom Standort des Kunden ab HP Wartungsvertr ge DEWW Hewlett Packard bietet mehrere Arten von Wartungsvertr gen an die eine breite Palette von Unterst tzungsanforderungen abdecken Wartungsvertr ge sind nicht Bestandteil der Standardgew hrleistung Die Supportleistungen sind je nach Standort verschieden Wenden Sie sich an den HP Kundendienst um weitere Informationen zu Wartungsvertr gen zu erhalten Im Allgemeinen bestehen bei Ger ten die folgenden Wartungsvertr ge Vor Ort Servicevertr ge Zur optimalen Abstimmung des Supportangebots auf Ihren individuellen Bedarf bietet Hewlett Packard Vor Ort Servicevertr ge mit zwei verschiedenen Reaktionszeiten an Vor Ort Service mit Priorit t Bei diesem Vertrag erhalten Sie innerhalb von 4 Stunden eine Reaktion auf Ihre Kundendienstanfrage wenn diese w hrend der regul ren
109. Option Liste blockierter Faxe aus und dr cken Sie Encase Die Men einstellungen des Ger ts werden beendet und die Liste wird gedruckt Drucken aller Faxberichte Gehen Sie folgenderma en vor um alle folgenden Berichte gleichzeitig zu drucken Faxaktivit tsprotokoll Direkt Kurz und Gruppenwahlbericht Konfigurationsbericht Liste der blockierten Faxnummern Abrechnungsbericht sofern die Option aktiviert ist So drucken Sie alle Faxberichte F hren Sie die folgenden Schritte aus um alle Faxberichte zu drucken 1 2 3 DEWW Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Berichte aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Alle Faxberichte aus und dr cken Sie Encase Die Men einstellungen des Ger ts werden beendet und die Berichte werden gedruckt Faxprotokolle und berichte 199 Reinigen des Ger ts Hinweis VORSICHT In diesem Abschnitt wird die Reinigung des Ger ts beschrieben So reinigen Sie das Geh use Verwenden Sie ein weiches feuchtes fusselfreies Tuch um das Geh use des Ger ts von Staub Schmutz und Flecken zu befreien So wird das Vorlagenglas gereinigt Wenn das Vorlagenglas durch Fingerabdr cke Verschmierungen Haare usw verschmutzt ist wird die Ger teleistung verringert und die Genauigkeit von bestimmten Funktionen z B Anpassen an die Seite und Kopieren beeintr chtigt Wenn Streifen
110. Problemen mit dem Drucken des Fotoindex Problem Der Fotoindex wird nicht Die Speicherkarte wurde Setzen Sie die Speicherkarte gedruckt entnommen bevor der wieder ein und drucken Sie Fotoindex gedruckt werden den Fotoindex erneut konnte Sie haben mehrere Es darf nur ein Kartenschacht Speicherkarten eingesetzt belegt sein damit die JPEG Dateien erkannt werden k nnen Vergewissern Sie sich dass nur eine Speicherkarte eingesetzt ist In mindestens einer Tauschen Sie die betreffenden Druckpatrone ist nur noch Druckpatronen aus siehe wenig Toner vorhanden Austauschen von Druckpatronen Fotoindex wird nicht gescannt Die Tabelle in diesem Abschnitt unterst tzt Sie beim Beheben von Problemen mit dem Scannen des Fotoindex DEWW Speicherkartenprobleme 293 Problem Der Fotoindex wird nicht richtig gescannt Das Vorlagenglas des Flachbettscanners ist verschmutzt In den automatischen Vorlageneinzug sind Vorlagen eingelegt Die Auswahlmarkierungen f r die Fotos k nnen nicht gelesen werden Diese Funktion wurde f r Original HP Toner getestet und optimiert Farbtonabweichungen k nnen die Leistung dieser Funktion beeintr chtigen Der Fotoindex wurde nicht richtig eingelegt Probleme beim Drucken von Fotos Reinigen Sie das Vorlagenglas des Flachbettscanners siehe So wird das Vorlagenglas gereinigt Nehmen Sie alle Vorlagen aus dem automatischen Vorlageneinzug Vergewissern Sie sic
111. SNOVUPODMND R ckansicht ZZ Z HHY HI A MG AE 8 DIMM Klappe Oberes Ausgabefach Druckseite unten Speicherkartensteckpl tze nur HP Color LaserJet 2840 All in One Fach 2 nur im Lieferumfang des HP Color LaserJet 2840 All in One enthalten 9 Faxanschl sse nur HP Color LaserJet 2830 2840 All in One Modelle 10 High Speed USB 2 0 Anschluss 11 Netzwerkanschluss 12 Ausgabefach des automatischen Vorlageneinzugs 13 Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs 14 Hintere Ausgabeklappe Druckseite oben 15 Netzanschluss 16 Papierl ngenverstellung f r Fach 2 DEWW Ger tekomponenten 9 Schnittstellenanschl sse Das Ger t verf gt ber zwei Schnittstellenanschl sse einen 10 100Base T RJ 45 Netzwerkanschluss und einen High Speed USB 2 0 Anschluss Die HP Color LaserJet 2830 2840 All in One Modelle besitzen ferner Faxanschl sse 1 Netzwerkanschluss 2 High Speed USB 2 0 Anschluss 3 Faxanschl sse nur HP Color LaserJet 2830 2840 All in One Modelle 10 Kapitel 1 Grundlagen des Ger ts DEWW DEWW Bedienfeld Anhand der folgenden Abbildungen werden die Bedienfeldkomponenten des Ger ts erl utert ooo oe 00 D99 o 00 O DD Haub 05 00 HP Color LaserJet 2820 All in One Drucker Scanner Kopierer 1 Alphanumerische Tasten Mit den alphanumerischen Tasten k nnen Sie Daten eingeben die dann auf dem Bedienfeld angezeigt werden und Telefonnummern
112. Sie Verkn pfungen zu den folgenden Hauptseiten e Ger teinformationen Hier finden Sie Informationen zum Ger t wie beispielsweise Ger tebeschreibung und Kontaktperson e Papierzufuhr Hier k nnen Sie die Papierzufuhreinstellungen ndern wie beispielsweise Standardpapierformat und sorte HP Toolbox 191 e Druckqualit t Hier k nnen Sie die Druckqualit tseinstellungen z B Farbkalibrierung und Graustufendruck ndern e Druckdichte Hier k nnen Sie die Druckdichteeinstellungen z B Kontrast und Schatten ndern e Druckmodi Hier k nnen Sie den Druckmodus entsprechend dem verwendeten Druckmedientyp z B Briefkopfpapier vorgelochtes Papier oder Hochglanzpapier ndern e System Setup Hier k nnen Sie die Systemeinstellungen des Ger ts wie Sprache und Papierstaubehebung ndern e Lautst rkeeinstellungen Hier k nnen Sie die Lautst rkeeinstellungen des Ger ts ndern wie beispielsweise f r die Telefonleitung nur HP Color LaserJet 2830 2840 All in One Modelle und die Signalt ne e Datum Uhrzeit Hier k nnen Sie die Datums und Uhrzeiteinstellung des Ger ts ndern Service ber diese Seite k nnen Sie verschiedene Ma nahmen zur Wartung des Ger ts durchf hren e Ger teabfrage Mit diesen Einstellungen k nnen Sie festlegen wie oft HP Toolbox die Daten des Ger ts abruft e Einstellungen speichern wiederherstellen Auf dieser Seite k nnen Sie die aktuellen Ger teeinstellungen in einer D
113. Sie die Abdeckung vorsichtig nach unten damit das Buch flach auf dem Vorlagenglas des Flachbettscanners aufliegt 4 Dr cken Sie ScHwarzweis oder Farse oder wenden Sie zum Kopieren des Buchs eine andere Scanmethode an Weitere Informationen finden Sie unter Scanmethoden 72 Kapitel 7 Kopieren DEWW DEWW Faxen Befolgen Sie zum Ausf hren von Faxvorg ngen die nachstehenden Anweisungen Festlegen der Faxeinstellungen Senden von Faxen Manuelles W hlen Manuelle Wahlwiederholung Abbrechen eines Faxauftrags Senden von Faxen mit Hilfe der Software Empfangen von Faxen Senden von Faxen ber ein Telefon ndern der Standard Hell Dunkel Einstellung Kontrast ndern der Standardaufl sungseinstellung ndern der Einstellung f r die Standardglasgr e Einstellen des Ton oder Impulswahlverfahrens ndern der Wahlwiederholungseinstellungen Empfangen von Faxen mit dem Computer Festlegen des Rufannahmemodus ndern der Ruftonmuster f r die Rufannahme ndern der Einstellung f r die Ruft ne bis zur Rufannahme ndern der Einstellungen f r die automatische Verkleinerung ankommender Faxe Blockieren und Aufheben der Blockierung von Faxnummern Informationen zu Kurzwahleintr gen Direktwahltasten und Gruppenwahleintr gen Verwenden von W hlzeichen Einf gen einer Vorwahl Zeitversetztes Senden von Faxen ndern der Einstellung
114. Struktur der Bildabstufungen weich oder hart e Scanzeit e Dateigr e Die Scanaufl sung wird in ppi Pixels per Inch Bildpunkte pro Zoll gemessen Mit den Einstellungen f r Farbe Graustufen und Schwarzwei druck wird die m gliche Anzahl der Farben festgelegt Sie k nnen eine Aufl sung von maximal 1200 ppi ausw hlen Dar ber hinaus kann eine verbesserte Aufl sung von bis zu 9 600 ppi ausgef hrt werden F r die Farb und Graustufeneinstellung kann ein Wert von 1 Schwarzwei oder 8 256 Graustufen bis zu 24 Bit True Color ausgew hlt werden In der Tabelle mit den Richtlinien f r die Aufl sungs und Farbeinstellungen finden Sie einfache Tipps wie Sie die Festlegungen den Scananforderungen entsprechend ausw hlen k nnen Bei Auswahl einer hohen Aufl sung und Farbeinstellung werden m glicherweise gro e Dateien angelegt die viel Speicherplatz einnehmen und den Scanvorgang verlangsamen Bestimmen Sie daher vor dem Festlegen dieser Einstellungen immer zuerst wof r das gescannte Bild verwendet werden soll Die beste Aufl sung f r Farb und Graustufenbilder wird beim Scannen mit dem Flachbettscanner und nicht ber das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs erzielt Richtlinien f r Aufl sungs und Farbeinstellungen In der folgenden Tabelle werden die empfohlenen Aufl sungs und Farbeinstellungen f r unterschiedliche Scanauftr ge aufgef hrt Gew nschte Verwendung Empfohlene Aufl sung Empfohlene Farbeins
115. TUP EXE 2 Klicken Sie auf HP Color LaserJet Software installieren Klicken Sie im Begr ungsbildschirm auf Weiter 4 Klicken Sie im Fenster Aktualisierungen des Installationsprogramms auf Ja um im Internet nach neuen Versionen des Installationsprogramms zu suchen 5 Wenn Sie Windows 2000 verwenden w hlen Sie im Fenster Installationsoptionen die gew nschte Option Hewlett Packard empfiehlt die Standardinstallation wenn Ihr System die Mindestvoraussetzungen erf llt 6 Lesen Sie die Bestimmungen im Fenster Lizenzvereinbarung stimmen Sie zu und klicken Sie auf Weiter 7 Wenn Sie Windows 2000 verwenden geben Sie im Fenster Erweiterte HP Funktionen an ob die erweiterten Funktionen installiert werden sollen und klicken Sie auf Weiter 8 Geben Sie im Fenster Zielordner das gew nschte Verzeichnis an und klicken Sie auf Weiter 9 Klicken Sie im Fenster Bereit zur Installation auf Weiter um die Installation zu starten Hinweis Wenn Sie die Einstellungen ndern m chten klicken Sie auf Zur ck statt auf Weiter Sie gelangen dann in die vorherigen Fenster zur ck und k nnen die nderungen vornehmen 10 11 12 13 14 15 DEWW Aktivieren Sie im Fenster Verbindungstyp die Option Direkt mit diesem Computer und klicken Sie auf Weiter Schlie en Sie das USB Kabel an Warten Sie bis die Installation abgeschlossen ist Klicken Sie in der Windows Taskleiste auf Start zeigen Sie auf Einstellungen und klicken
116. W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Polling Empfang aus und dr cken Sie EINGABE 4 Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten die Nummer des Faxger ts ein von dem Sie das Fax abrufen m chten und dr cken Sie dann EINGABE Ihr Ger t w hlt das andere Faxger t an und ruft das Fax ab 114 Kapitel8 Faxen DEWW ndern des Ruf aus Erkennungsmodus DEWW Mit dieser Einstellung wird festgelegt ob Faxe von lteren Faxger ten empfangen werden k nnen die w hrend der bertragung kein Faxsignal senden Bei Drucklegung dieser Dokumentation wurden solche Faxger te nur noch selten verwendet Die Standardeinstellung lautet Aus Die Einstellung f r den Ruf aus Erkennungsmodus sollte nur ge ndert werden wenn Sie regelm ig Faxe von einem Teilnehmer erhalten der ein lteres Faxger t verwendet So ndern Sie den Ruf aus Erkennungsmodus 1 2 3 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup Empf aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Ruf aus Erkennung aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Ein oder Aus aus und dr cken Sie anschlie end Encase um die Auswahl zu speichern ndern des Ruf aus Erkennungsmodus 115 Erstellen von Faxen mit Zeitstempel Das Ger t
117. age Fuser Kit und Image Transfer Kit Es wird gew hrleistet dass dieses HP Produkt f r seine Gebrauchsdauer deren Ende durch eine entsprechende Meldung auf dem Druckerbedienfeld angezeigt wird frei von Material und Verarbeitungsfehlern ist Diese Gew hrleistung gilt nicht f r Produkte a die berholt aufgearbeitet oder in irgendeiner Weise ver ndert wurden b bei denen Probleme durch Missbrauch oder Betrieb au erhalb der f r dieses Produkt angegebenen Umgebungsbedingungen auftreten oder c die Anzeichen von Verschlei durch gew hnlichen Gebrauch zeigen Um den Garantieservice zu erhalten geben Sie das Produkt mit einer schriftlichen Beschreibung des Problems an Ihren H ndler zur ck oder wenden Sie sich an die HP Kundenunterst tzung HP bernimmt nach eigenem Ermessen die Reparatur von Produkten die sich als fehlerhaft erweisen oder erstattet den Kaufpreis zur ck AUSSER DER OBIGEN GEW HRLEISTUNG LEISTET HP IN DEM GESETZLICH ZUL SSIGEN RAHMEN KEINE WEITEREN GEW HRLEISTUNGEN SEI ES SCHRIFTLICH ODER M NDLICH VERTRAGLICH ODER GESETZLICH INSBESONDERE GIBT HP KEINERLEI GESETZLICHE GEW HRLEISTUNGEN IN BEZUG AUF HANDELS BLICHE QUALIT T ODER EIGNUNG F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK IM GESETZLICH ZUL SSIGEN RAHMEN SCHLIESSEN HP UND SEINE LIEFERANTEN JEGLICHE VERTRAGLICHE STRAFRECHTLICHE ODER SONSTIGE HAFTUNG F R UNMITTELBARE BESONDERE ZUF LLIG ENTSTANDENE FOLGE ODER SONSTIGE SCH DEN EINSCHLIESSLICH ENTGANGENE
118. aktivieren wenn Probleme beim Senden oder Empfangen eines Faxes auftreten und Sie die Fehler bei der bertragung in Kauf nehmen m chten Das Deaktivieren dieser Einstellung k nnte sinnvoll sein wenn Sie versuchen ein Fax nach bersee zu senden oder von dort zu empfangen oder wenn Sie eine Satellitentelefonverbindung verwenden So ndern Sie die Einstellung f r die Fehlerkorrektur Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Alle Faxe aus und dr cken Sie EINGABE Ba IN W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fehlerkorrektur aus und dr cken Sie EINGABE 5 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Ein oder Aus aus und dr cken Sie anschlie end E ncase um die Auswahl zu speichern Einstellen des Fehlerkorrekturmodus 117 ndern der V 34 Einstellung Die V 34 Einstellung bezieht sich auf das Modemprotokoll das das Ger t zum Senden von Faxen verwendet Es handelt sich hierbei um den internationalen Standard f r Vollduplexmodems zum Senden und Empfangen von Daten ber Telefonleitungen mit einer Geschwindigkeit von bis zu 33 600 Bit s Werkseitig ist f r die V 34 Einstellung Ein eingestellt Sie sollten die V 34 Einstellung nur ndern wenn beim Senden oder Empfangen eines Faxes von einem bestimmten Ger t Probleme auftreten Das Deaktivieren dieser Einstellun
119. alter ein Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben Interner Fehler Ein interner Hardwarefehler ist Dr cken Sie die Taste EinsAse um die aufgetreten Meldung zu l schen Schalten Sie das Ger t mit dem Netzschalter aus warten Sie mindestens 30 Sekunden schalten Sie das Ger t wieder ein und lassen Sie es die Initialisierung durchf hren Wenn Sie einen berspannungsschutz verwenden ziehen Sie das Netzkabel des Ger ts heraus Schlie en Sie das Ger t direkt an eine Steckdose an Schalten Sie das Ger t mit dem Netzschalter ein Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben 248 Kapitel 14 Fehlerbehebung DEWW Meldungen zu schwerwiegenden Fehlern Fortsetzung Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Ma nahme Sensorfehler Ein interner Sensorfehler ist aufgetreten Schalten Sie das Ger t mit dem Netzschalter aus warten Sie mindestens 30 Sekunden schalten Sie das Ger t wieder ein und lassen Sie es die Initialisierung durchf hren Wenn Sie einen berspannungsschutz verwenden ziehen Sie d
120. am Ger t die Taste Scannen n dr cken Hinzuf gen oder Bearbeiten von Ordnereintr gen f r das Scannen in einen Ordner Sie k nnen das Ger t so konfigurieren dass ein Dokument gescannt und danach in einem bestimmten Ordner auf dem Computer gespeichert wird So f gen Sie einen Ordner hinzu 1 ffnen Sie HP Toolbox und klicken Sie auf das Register Scannen nach 2 Stellen Sie sicher dass auf der Seite In E Mail oder Ordner scannen die Option Scannen in E Mail oder Ordner aktivieren ausgew hlt ist 3 W hlen Sie im Bereich E Mail Adressen oder einen Ordner hinzuf gen die Option Ordner aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen Wechseln Sie zu dem Verzeichnis auf dem Computer in dem die gescannten Dokumente gespeichert werden sollen 4 Geben Sie im Feld Am Ger t anzeigen als einen beschreibenden Namen f r den Ordner ein z B Fu ball Dieser Name wird auf dem Bedienfeld angezeigt wenn Sie am Ger t die Taste Scan STARTEN dr cken 5 Klicken Sie auf Hinzuf gen Der Ordnereintrag wird gespeichert und danach in der Eintragsliste angezeigt wenn Sie am Ger t die Taste Scannen n dr cken 170 Kapitel 11 Vorgehensweisen DEWW So bearbeiten Sie einen Ordnereintrag 1 ffnen Sie HP Toolbox und klicken Sie auf das Register Scannen nach 2 Klicken Sie in der E Mail Adressen und Ordnerliste neben dem zu ndernden Eintrag auf die Verkn pfung Bearbeiten Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor 4 K
121. annende Seite nach oben zeigt Wenn Sie den Flachbettscanner verwenden legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten ein Die linke obere Ecke des Dokuments muss an der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases anliegen Verwenden Sie Druckmedien die den HP Spezifikationen entsprechen siehe Medienspezifikationen Tauschen Sie die betreffenden Druckpatronen aus siehe Austauschen von Druckpatronen Vergewissern Sie sich dass der automatische Vorlageneinzug leer ist DEWW DEWW Problem Kopien werden verkleinert Die Ger tesoftware ist so konfiguriert dass die gescannten Dokumente verkleinert werden Informationen zum ndern der Einstellungen finden Sie in der Online Hilfe von HP Toolbox Kopierprobleme 281 Faxprobleme Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Erkennung und Behebung von Problemen beim Faxen Probleme beim Faxempfang Die Tabelle in diesem Abschnitt unterst tzt Sie beim Beheben von Problemen die beim Empfangen von Faxen auftreten k nnen Hinweis Faxkabel verwenden Das Ger t kann keine Faxe von einer Nebenstelle empfangen 282 Kapitel 14 Fehlerbehebung Die Einstellung f r das Nebenstellentelefon ist m glicherweise deaktiviert Das Faxkabel ist nicht fest eingesteckt Das W hlverfahren des Ger ts ist falsch eingestellt oder das Nebenstellentelefon wurde falsch eingerichtet Das Ger t funktioniert nur ordnungsgem wenn Sie das im L
122. any Adresse des Herstellers 11311 Chinden Boulevard Boise Idaho 83714 1021 USA erkl rt dass dieses Produkt Produktname HP Color LaserJet 2820 All in One Modellzulassungsnummer BOISB 0408 00 Produktoptionen ALLE den folgenden Produktspezifikationen entspricht Sicherheit IEC 60950 1999 EN60950 2000 IEC 60825 1 1993 A1 1996 A2 2001 EN 60825 1 1994 A11 1996 A2 2001 Laser LED Produkt der Klasse 1 GB4943 1995 EMC CISPR 22 1998 EN 55022 1998 Klasse B EN 61000 3 2 2000 EN 61000 3 3 1995 A1 2001 EN 55024 1998 A1 2001 FCC Titel 47 CFR Teil 15 Klasse BP ICES 003 Ausgabe 3 GB9254 1998 Zusatzinformationen Das Produkt erf llt damit die Anforderungen der EMV Richtlinie 89 336 EWG und der Niederspannunggsrichtlinie 73 23 EWG und tr gt entsprechend das CE Zeichen 1 Das Produkt wurde in einer typischen Konfiguration mit Personal Computer Systemen von Hewlett Packard getestet Bei der Konformit tspr fung des Produktes wurde Klausel 9 5 nicht ber cksichtigt die noch nicht in Kraft getreten ist 2 Dieses Ger t entspricht Teil 15 der FCC Richtlinien Der Betrieb unterliegt den beiden folgenden Bedingungen 1 Dieses Ger t darf keine St rungen verursachen und 2 dieses Ger t muss alle eingehenden St rungen aufnehmen einschlie lich solcher die den Betrieb auf unerw nschte Weise beeinflussen 3 F r beh rdliche Zwecke wurde diesem Produkt eine Modellzulassungsnummer zugewiesen Diese Nummer ist nicht mi
123. ard Papierfachkonfigurationen Format und Typ sind auf Alle gesetzt was bedeutet dass alle Typen und Formate unterst tzter Medien aus diesem Fach bedruckt werden k nnen Konfgurieren Sie Ihre F cher nur dann f r bestimmte Typen und Formate wenn Sie berwiegend auf einem bestimmten Format und einem bestimmten Typ drucken So ndern Sie das Standard Papierfachformat 1 2 Dr cken Sie die Taste Men W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option System Setup aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Papiereinrichtung aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit den Tasten lt und gt die Men option Fach 1 bzw die Option f r das optionale Fach 2 und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Papierformat aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit der Taste lt oder gt das gew nschte Papierformat aus Dr cken Sie E ncase um die Auswahl zu speichern So ndern Sie den Standardtyp f r das Papierfach 1 2 Dr cken Sie die Taste Men W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option System Setup aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Papiereinrichtung aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit den Tasten lt und gt die Men option Fach 1 bzw die Option f r das optionale Fach 2 und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit der Taste l
124. as Ger t direkt an Ihren Computer oder an ein Netzwerk angeschlossen ist Um HP Toolbox verwenden zu k nnen m ssen Sie eine vollst ndige Softwareinstallation ausf hren HP Toolbox unterst tzt nicht die Betriebssysteme Windows 98 SE Windows NT und Mac OS Das TCP IP Protokoll muss auf dem Computer installiert sein damit Sie mit HP Toolbox arbeiten k nnen Sie ben tigen keinen Internetzugang um HP Toolbox ffnen und verwenden zu k nnen Wenn Sie jedoch im Bereich Weitere Verkn pfungen auf eine der Verkn pfungen klicken m ssen Sie Zugang zum Internet haben damit Sie die verkn pfte Website besuchen k nnen Weitere Informationen finden Sie unter Weitere Verkn pfungen So rufen Sie HP Toolbox auf 1 ffnen Sie HP Toolbox auf eine der folgenden Arten e Doppelklicken Sie im Systembereich der Windows Taskleiste auf das Symbol HP Toolbox Ger testatus und Warnmeldungen e Klicken Sie in der Windows Taskleiste auf Start zeigen Sie nacheinander auf Programme bzw Alle Programme unter Windows XP HP HP Color LaserJet 2820 2830 2840 und klicken Sie auf HP Toolbox Wenn Sie den URL ge ffnet haben k nnen Sie ihn mit einem Lesezeichen versehen um k nftig Zeit zu sparen 2 HP Toolbox wird in einem Webbrowser ge ffnet HP Toolbox enth lt die folgenden Bereiche e Registerkarte Status e Registerkarte Fax e Registerkarte Scannen nach e Registerkarte Fehlerbehebung e Registerkarte Dokument
125. as Netzkabel des Ger ts heraus Schlie en Sie das Ger t direkt an eine Steckdose an Schalten Sie das Ger t mit dem Netzschalter ein Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben DEWW Bedienfeldmeldungen 249 Beseitigen von Medienstaus Dieser Abschnitt enth lt Anleitungen zum Beseitigen von Medienstaus im Ger t Medienstaus im Ger t Hin und wieder kommt es w hrend eines Druckauftrags zum Stau von Papier oder anderen Druckmedien Dies kann folgende Ursachen haben Die Druckmedien wurden falsch oder in zu gro en Mengen in die Zufuhrf cher eingelegt oder die Papierf hrungen sind nicht richtig eingestellt Das optionale Fach 2 wurde w hrend eines Druckauftrags herausgenommen Die obere Abdeckung wurde w hrend eines Druckauftrags ge ffnet Im Ausgabebereich oder davor haben sich zu viele Seiten angeh uft Die verwendeten Druckmedien entsprechen nicht den Spezifikationen von HP siehe Medienspezifikationen Die Druckmedien sind besch digt oder mit st renden Gegenst nden z B Heftklammern versehen Die Druckmedien wurden zu feucht oder zu trocken gelagert siehe Druck und Lagerungsbedingungen Tipps zur Vermeidung von Medienstaus Legen Sie nicht zu viele Druckmedien in das Zufuhrfach ein
126. asten lt oder gt die Option Faxkopfzeile aus und dr cken Sie EINGABE 4 Geben Sie Ihre Faxnummer mit Hilfe der alphanumerischen Tasten ein und dr cken Sie dann EINGABE 5 Geben Sie den Firmennamen mit Hilfe der alphanumerischen Tasten ein und dr cken Sie dann EINGABE Hinweis Die Faxnummer darf h chstens 20 Zeichen enthalten Der Firmenname darf h chstens 25 Zeichen lang sein 76 Kapitel 8 Faxen DEWW Senden von Faxen Hinweis Hinweis Hinweis DEWW In diesem Abschnitt wird das Faxen eines Dokuments beschrieben So passen Sie die Aufl sung f r den aktuellen Faxauftrag an 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld AurL sung um die aktuelle Aufl sungseinstellung anzuzeigen 2 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die gew nschte Einstellung aus 3 Dr cken Sie Encase um die Auswahl zu speichern Mit dieser Vorgehensweise ndern Sie die Aufl sung f r den aktuellen Faxauftrag Informationen zum ndern der Standardfaxaufl sung finden Sie unter ndern der Standardaufl sungseinstellung Wenn Sie den Kontrast f r das Fax oder die Glasgr e des Scanners ndern m chten m ssen Sie die Standardeinstellungen ndern Informationen hierzu finden Sie unter ndern der Standard Hell Dunkel Einstellung Kontrast oder ndern der Einstellung f r die Standardglasgr e So senden Sie ein Fax an einen Empf nger 1 Zum W hlen der Faxnummer haben Sie folgende M glichkeiten W hlen Sie die Num
127. atei auf Ihrem Computer speichern Mit Hilfe dieser Datei k nnen die Einstellungen auf ein anderes Ger t bertragen oder sp ter auf diesem Ger t wiederhergestellt werden Registerkarte Druckeinstellungen Auf der Registerkarte Druckeinstellungen finden Sie Verkn pfungen mit den folgenden Hauptseiten e Drucken Hier k nnen Sie die Standarddruckeinstellungen des Ger ts ndern wie beispielsweise die Anzahl der Exemplare oder die Seitenausrichtung e PCL6 Hier k nnen Sie die PCL6 Einstellungen berpr fen und ndern e PostScript Hier k nnen Sie die PS Einstellungen berpr fen und ndern e Speicherkarte Hier k nnen Sie die Speicherkarteneinstellungen des Ger ts berpr fen und ndern nur HP Color LaserJet 2840 All in One Registerkarte Faxeinstellungen Auf der Registerkarte Faxeinstellungen finden Sie Verkn pfungen zu den folgenden Hauptseiten e Allgemein Hier k nnen Sie die grundlegenden Faxeinstellungen z B Faxkopfzeile und Fehlerberichte ndern e _Faxsendeeinstellungen Hier k nnen Sie die Sendeeinstellungen wie z B Aufl sung und Wahlwiederholung ndern e _Faxempfangseinstellungen Hier k nnen Sie die Empfangseinstellungen wie z B Rufannahmemodus und An Seite anpassen ndern e Assistent f r die Faxeinrichtung Hier k nnen Sie den Assistenten f r die Faxeinrichtung starten um die Faxeinstellungen des Ger ts zu konfigurieren 192 Kapitel 12 Ger teverwaltung und Wartung
128. aterial Viele der in diesem Kapitel beschriebenen Funktionen k nnen auch mit Hilfe von HP Toolbox ausgef hrt werden Weitere Anweisungen zur Verwendung von HP Toolbox finden Sie in der Online Hilfe von HP Toolbox 37 Drucken unter Windows So drucken Sie unter Windows 1 Stellen Sie sicher dass im Ger t Druckmedien eingelegt sind 2 ffnen Sie ein Dokument auf Ihrem Computer Klicken Sie im Men Datei auf Seite einrichten oder auf eine Men option mit einer hnlichen Bezeichnung berpr fen Sie ob f r dieses Dokument die entsprechenden Einstellungen ausgew hlt sind 4 Klicken Sie im Men Datei auf Drucken Drucker einrichten oder auf eine Men option mit einer hnlichen Bezeichnung Daraufhin wird das Dialogfeld Drucken ge ffnet 5 W hlen Sie diesen Drucker aus und ndern Sie die Einstellungen nach Bedarf ndern Sie keine im Dialogfeld Seite einrichten festgelegten Einstellungen wie z B das Format oder die Ausrichtung der Seite 6 Wenn es sich um einen Druckauftrag f r Papier mit Standardformat und gewicht handelt m ssen Sie wahrscheinlich die Einstellungen Papierquelle Fach Papiertyp oder Papierformat nicht ndern und k nnen mit Schritt 8 fortfahren Andernfalls fahren Sie mit Schritt 7 fort 7 Wenn der Druckauftrag auf Papier mit einem vom Standard abweichenden Format oder Gewicht gedruckt werden soll w hlen Sie die entsprechenden Einstellungen f r den Papiereinzug aus e W hlen Sie zum
129. ation e Fenster Ger teeinstellungen e Verkn pfungen in HP Toolbox e Weitere Verkn pfungen 188 Kapitel 12 Ger teverwaltung und Wartung DEWW DEWW Registerkarte Status Die Registerkarte Status enth lt Verkn pfungen zu den folgenden Hauptseiten e Ger testatus Die Statusinformationen des Ger ts Auf dieser Seite werden Statusinformationen zum Ger t angezeigt wie z B Papierstaus oder leere Zufuhrf cher Klicken Sie nach dem Beheben des Problems auf Aktualisieren um den Ger testatus zu aktualisieren e Verbrauchsmaterialstatus Hier werden detaillierte Informationen zum Verbrauchsmaterialstatus angezeigt wie z B der gesch tzte restliche Tonerstand der Druckpatrone in Prozent oder die Anzahl der Seiten die mit der aktuellen Druckpatrone gedruckt wurden Au erdem finden Sie auf dieser Seite Verkn pfungen zur Verbrauchsmaterialbestellung und zu den Recyclinginformationen e Statusbenachrichtigungen einrichten Hier k nnen Sie das Ger t so konfigurieren dass bei bestimmten Ereignissen z B niedriger Tonerstand auf dem Computer eine Popup Warnmeldung angezeigt wird e E Mail Benachrichtigungen einrichten Hier k nnen Sie das Ger t so konfigurieren dass bei bestimmten Ereignissen z B niedriger Tonerstand eine E Mail Benachrichtigung gesendet wird e Ger tekonfiguration Auf dieser Seite werden ausf hrliche Informationen zur aktuellen Ger tekonfiguration u a Speichergr e und optiona
130. auftr ge auswirkt m ssen nach dem Drucken des Auftrags die urspr nglichen Einstellungen wiederhergestellt werden Hewlett Packard empfiehlt die Verwendung von HP Color LaserJet Soft Gloss Papier bei diesem Ger t HP Produkte sind so aufeinander abgestimmt dass damit optimale Druckergebnisse erzielt werden Die Verwendung anderer Medien als HP Color LaserJet Soft Gloss Papier bei diesem Ger t kann sich negativ auf die Druckqualit t auswirken Verwenden Sie nur speziell f r HP Color LaserJet Drucker entwickeltes Hochglanzpapier Hochglanzpapiere f r Tintenstrahldrucker werden bei diesem Ger t nicht unterst tzt Farbiges Papier e Farbiges Papier sollte die gleiche hohe Qualit t besitzen wie wei es xerografisches Papier e Die verwendeten Pigmente m ssen der Fixiertemperatur des Ger ts von 190 C w hrend 0 1 Sekunde ohne Qualit tsminderung standhalten e Verwenden Sie kein Papier das erst nach der Herstellung farbig beschichtet wurde e Der Drucker erzeugt Farben durch Drucken von Punkten wobei deren Abstand zur Erzeugung der verschiedenen Farben berlagert und ver ndert wird Eine Ver nderung der Schattierung oder Farbe des Papiers wirkt sich auf die Schattierung der gedruckten Farben aus Vordrucke und Briefkopfpapier Beachten Sie beim Drucken auf Briefkopfpapier und Vordrucken die folgenden Richtlinien um optimale Ergebnisse zu erzielen e Vordrucke und Briefkopfpapier m ssen mit hitzebest ndiger Tinte gedruckt s
131. auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben Schalten Sie das Ger t mit dem Netzschalter aus warten Sie mindestens 30 Sekunden schalten Sie das Ger t wieder ein und lassen Sie es die Initialisierung durchf hren Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben Bedienfeldmeldungen 247 Meldungen zu schwerwiegenden Fehlern Fortsetzung Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Ma nahme 79 Fehler Aus und Einschalten Ein interner Firmwarefehler ist Schalten Sie das Ger t mit dem aufgetreten Netzschalter aus warten Sie mindestens 30 Sekunden schalten Sie das Ger t wieder ein und lassen Sie es die Initialisierung durchf hren Wenn Sie k rzlich ein DIMM Modul eingebaut haben schalten Sie das Ger t aus Ziehen Sie dann das Speichermodul aus dem Sockel setzen Sie es erneut ein achten Sie auf festen Sitz und schalten Sie das Ger t wieder ein Wenn Sie einen berspannungsschutz verwenden ziehen Sie das Netzkabel des Ger ts heraus Schlie en Sie das Ger t direkt an eine Steckdose an Schalten Sie das Ger t mit dem Netzsch
132. ax STARTEN dr cken Vergewissern Sie sich dass das Telefonkabel fest eingesteckt ist indem Sie es abziehen und wieder anschlie en Vergewissern Sie sich dass Sie das mit dem Ger t gelieferte Telefonkabel verwenden Pr fen Sie ob die Leitung funktioniert indem Sie das Telefonkabel des Ger ts abziehen ein Telefon anschlie en und jemanden anrufen Deaktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus ECM und das Protokoll V 34 Bitten Sie den Absender das Fax erneut zu senden siehe Einstellen des Fehlerkorrekturmodus oder ndern der V 34 Einstellung Schlie en Sie das Ger t an eine andere Telefonleitung an Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben Bedienfeldmeldungen 237 Warnmeldungen Fortsetzung Bedienfeldmeldung Faxsendefehler Faxspeicher voll Empf abbr Faxspeicher voll Senden abbr 238 Kapitel 14 Fehlerbehebung Beschreibung Empfohlene Ma nahme Beim Senden einer Faxnachricht ist ein Fehler aufgetreten Der Faxspeicher des Ger ts wurde w hrend der Fax bertragung vollst ndig gef llt Es werden nur die Seiten im Speicher gedruckt Der Faxspeicher wurde w hrend des Faxauftrags vollst ndig gef llt Alle Seiten der Faxnachricht m ssen sich im Speicher befinden dami
133. ben Packen Sie einfach zwei oder mehr Patronen zusammen und verwenden Sie das frankierte und adressierte UPS Etikett das der Verpackung beiliegt Weitere Informationen ber die Vorgehensweise in den USA erhalten Sie unter der Rufnummer 800 340 2445 oder auf der Website zum HP R ckgabe und Recyclingprogramm f r Druckverbrauchsmaterial unter http www hp com go recycle R ckgabe au erhalb der USA Kunden au erhalb der USA sollten sich an die rtliche Vertriebs und Kundendienststelle von HP wenden oder die Website http www hp com go recycle besuchen um weitere Informationen zur Verf gbarkeit des HP R ckgabe und Recyclingprogramms f r Druckverbrauchsmaterial zu erhalten Papier Dieses Produkt ist f r die Verwendung von Recyclingpapier geeignet sofern das Papier den Richtlinien des HP LaserJet Printer Family Print Media Guide entspricht Unter http www hp com support ljpaperguide k nnen Sie dieses Handbuch im PDF Format herunterladen Dieses Produkt eignet sich f r die Verwendung von Recyclingpapier gem DIN 19309 Materialhinweise Dieses HP Produkt ist mit einer Leuchtstofflampe f r den Scanner ausgestattet die Quecksilber enth lt und daher abgelaufener Gebrauchsdauer m glicherweise auf besondere Weise entsorgt werden muss F r dieses HP Produkt wurden bleihaltige L tmittel verwendet die nach abgelaufener Gebrauchsdauer m glicherweise gesondert entsorgt werden m ssen Dieses HP Produkt enth lt eine Batte
134. box und klicken Sie auf das Register Fax 2 Klicken Sie auf der Seite Faxaufgaben auf Letzte Faxnachrichten erneut drucken Alle im Ger t gespeicherten Faxnachrichten werden gedruckt wobei das zuletzt empfangene Fax zuerst gedruckt wird Der Druckvorgang kann durch Dr cken der Taste L schen am Bedienfeld jederzeit unterbrochen werden Hinzuf gen oder L schen von Kontakten In HP Toolbox k nnen Sie einen Faxkontakt hinzuf gen oder entfernen Faxen Vorgehensweisen 163 Hinweis Hinweis So f gen Sie einen Kontakt hinzu 1 ffnen Sie HP Toolbox und klicken Sie auf das Register Fax 2 Klicken Sie auf Faxtelefonbuch Die ersten Eintr ge im Faxtelefonbuch sind f r Kurzwahleinstellungen bestimmt Die Anzahl der aufgef hrten Kurzwahleintr ge ist vom Ger t abh ngig und entspricht der Anzahl der Kurzwahltasten am Ger t 3 Geben Sie im Abschnitt Kontaktinformationen hinzuf gen Folgendes ein e Eintragsnr Die n chste im Telefonbuch verf gbare Nummer sollte automatisch eingetragen werden e Name des Kontakts e Faxnummer 4 Klicken Sie auf Hinzuf gen Die Kontaktinformationen werden im Abschnitt Liste der Telefonbucheintr ge angezeigt Sie m ssen f r die Telefonbucheintr ge eine Eintragsposition ausw hlen die noch frei ist Wenn die Eintragsposition bereits belegt ist muss dieser Eintrag zuerst entweder gel scht oder an eine freie Eintragsposition verschoben werden So l schen Sie einen Kontakt 1
135. box 189 Status berpr fen 214 Statusseite drucken 186 Teilenummern 304 Druckqualit t Einstellungen 257 Fehlerbehebung 257 258 Reinigungsseite drucken 202 Spezifikationen 6 Dunkelheit Kontrasteinstellungen Fax 87 Kopieren 65 Dunkle Kopien 277 Duplexdruck 50 Durch den Benutzer austauschbare Teile 309 E Eigenschaften Siehe Einstellungen Ein Aus Schalter Position 9 Einf gen von Pausen 105 Einlegen Einlegen von Vorlagen in ADF 31 Vorlagen in Flachbettscanner 30 DEWW Einlegen von Medien Fach 1 28 Fach2 29 Einlegen von Vorlagen ADF 31 Flachbettscanner 30 Einstellen der Lautst rke 35 Einstellen der Tastendrucklautst rke 36 Einstellen von Alarmlautst rke 35 Einstellungen ndern 15 Konfigurationsseite 184 Speichern 42 speichern in Datei 191 Einstellungen f r automatische Verkleinerung Fax 98 Einstellungen f r das Abwarten des Freizeichens 108 Einzugsprobleme Fehlerbehebung 268 Einzugswalzeneinheit ADF 209 Einzugswalzeneinheit automatischer Vorlageneinzug ADF 206 elektrische Daten 317 Elektronische Faxe empfangen 93 Senden 83 E Mail Scannen in Aufl sungseinstellungen 132 Macintosh 125 Windows 121 E Mail Benachrichtigungen HP Toolbox einrichten 189 Embedded Webserver 195 Empfangen von Faxen Abrufen 114 Aktivit tsprotokoll drucken 196 am Ger t 85 Anrufbericht drucken 196 automatische Verkleinerung Einstellungen 98 Blockieren 99 Einstellungen f r die Ruft ne bis zur Rufannahme 96 Erneutes D
136. brauchsmaterial DEWW Austauschen von Druckpatronen So tauschen Sie eine Druckpatrone aus 1 Dr cken Sie die Scanner Entriegelungstaste um die Scannereinheit zu ffnen 3 Stellen Sie sicher dass sich der korrekte Patronenschacht in der Entnahmeposition befindet e Sollte sich nicht der korrekte Patronenschacht in der Entnahmeposition befinden schlie en Sie die obere Abdeckung und die Scannereinheit und dr cken Sie dann WECHSLER DREHEN bis sich der gew nschte Patronenschacht in der Entnahmeposition befindet 4 Dr cken Sie die beiden gro en blauen Laschen an der ersten Druckpatrone zusammen und heben Sie sie gerade aus dem Wechsler heraus ANNIN DEWW Austauschen von Druckpatronen 219 5 Nehmen Sie die neue Druckpatrone aus der Verpackung entfernen Sie die orangefarbene H lle von der Druckpatrone und ziehen Sie dann die orangefarbene Lasche gerade heraus Dadurch wird die Schutzfolie abgezogen 6 Halten Sie die Druckpatrone so dass die Walze in Ihre Richtung weist und dr cken Sie die blauen Entriegelungshebel der Druckpatrone zusammen Setzen Sie die Druckpatrone so in den Druckpatronenwechsler ein dass sie fest einrastet e Wenn Sie eine weitere Druckpatrone austauschen m ssen schlie en Sie die obere Abdeckung und die Scannereinheit dr cken Sie VECHSLER DREHEN und wiederholen Sie dann die Schritte 4 bis 6 7 Schlie en Sie die obere Abdeckung und anschlie end die Scannereinhe
137. canger te unterst tzen Verwenden von TWAIN und WIA kompatibler Software In einem TWAIN oder WIA aktivierten Programm k nnen Sie die Scanfunktion aufrufen und ein Bild direkt in das ge ffnete Programm scannen Weitere Informationen finden Sie in der Hilfedatei oder in der im Lieferumfang der TWAIN oder WIA kompatiblen Software enthaltenen Dokumentation Scannen aus einem TWAIN aktivierten Programm Die Macintosh Ger tesoftware entspricht den Anforderungen von TWAIN Version 1 9 Allgemein gilt eine Software als TWAIN aktiviert wenn ein Befehl wie z B Importieren Datei importieren Scannen Neues Objekt importieren Einf gen aus oder Scanner darin vorhanden ist Wenn Sie nicht wissen ob das Programm kompatibel ist oder wie der Befehl lautet finden Sie weitere Informationen in der Hilfe oder Dokumentation zu der entsprechenden Anwendung Beim Scannen aus einem TWAIN aktivierten Programm wird die Software HP LaserJet Scan m glicherweise automatisch gestartet Nach dem Starten von HP LaserJet Scan k nnen Sie bei der Vorschau des Bildes nderungen vornehmen Andernfalls wird das Bild direkt in das TWAIN aktivierte Programm bertragen So scannen Sie mit einem TWAIN aktivierten Programm Starten Sie den Scanvorgang im TWAIN aktivierten Programm Informationen zu den Befehlen und den erforderlichen Schritten finden Sie in der Hilfe oder Dokumentation zu der entsprechenden Anwendung Scannen aus einem WIA aktivierten Programm n
138. ch dass werden nicht erkannt bzw falsch eingesetzt die Speicherkarte richtig eingesetzt ist siehe Einsetzen einer Speicherkarte Die Dateien haben nicht das Wenn Sie ber das Bedienfeld richtige Format des Ger ts drucken m ssen die Fotos als JPEG Dateien im sRGB Farbformat vorliegen Andere Dateiformate k nnen nur ber ein Softwareprogramm auf dem Computer gedruckt werden Sie haben mehrere Es darf nur ein Kartenschacht Speicherkarten eingesetzt belegt sein damit die JPEG Dateien erkannt werden k nnen Vergewissern Sie sich dass nur eine Speicherkarte eingesetzt ist Indexseite wird nicht gedruckt Die Tabelle in diesem Abschnitt unterst tzt Sie beim Beheben von Problemen mit dem Drucken der Indexseite 292 Kapitel 14 Fehlerbehebung DEWW Problem Die Indexseite wird nicht Die Speicherkarte wurde Setzen Sie die Speicherkarte gedruckt entnommen bevor der wieder ein und drucken Sie die Fotoindex gedruckt werden Indexseite erneut konnte Sie haben mehrere Es darf nur ein Kartenschacht Speicherkarten eingesetzt belegt sein damit die JPEG Dateien erkannt werden k nnen Vergewissern Sie sich dass nur eine Speicherkarte eingesetzt ist In mindestens einer Tauschen Sie die betreffenden Druckpatrone ist nur noch Druckpatronen aus siehe wenig Toner vorhanden Austauschen von Druckpatronen Fotoindex wird nicht gedruckt Die Tabelle in diesem Abschnitt unterst tzt Sie beim Beheben von
139. cher befindet oder aktuell gedruckt wird e Ein Fehlercode bedeutet dass das Ger t gewartet werden muss Wenden Sie sich dann an den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben Auf dem Bedienfeld werden schwarze Streifen oder Punkte angezeigt oder die Anzeige bleibt leer Unerw nschte schwarze Streifen oder Punkte auf dem Bedienfeld k nnen durch statische Elektrizit t verursacht werden Ber hren Sie die Anzeige des Bedienfelds nicht wenn die M glichkeit besteht dass Sie mit statischer Elektrizit t aufgeladen sind z B durch Gehen auf einem Teppich in einer Umgebung mit geringer Luftfeuchtigkeit Wurde das Ger t einem elektromagnetischen Feld ausgesetzt Wenn das Ger t einem elektromagnetischen Feld ausgesetzt ist werden auf dem Bedienfeld u U unerw nschte Streifen oder Punkte angezeigt oder die Anzeige bleibt leer Gehen Sie wie folgt vor um das Problem zu beheben 1 Schalten Sie das Ger t aus 2 Stellen Sie das Ger t an einem anderen Standort au er Reichweite des elektromagnetischen Feldes auf 3 Schalten Sie das Ger t wieder ein Tools zur Fehlerbehebung 301 302 Kapitel 14 Fehlerbehebung DEWW Zubeh r und Bestellinformationen Zum Zeitpunkt der Ver ffentlichung dieser Informationen war die folgende Zubeh rliste aktuell Die Bestellinformationen und
140. chreiber oder einer Schere 1 ffnen Sie die hintere Ausgabeklappe an der R ckseite des Ger ts und dr cken Sie die Hebel der Fixiereinheit nach unten Durch das L sen der Hebel wird der Druck auf die Walzen verringert und Sie k nnen die gestauten Seiten leichter entfernen 2 Dr cken Sie die Scanner Entriegelungstaste um die Scannereinheit zu ffnen Andere Vorgehensweisen 177 3 ffnen Sie die obere Abdeckung nehmen Sie die Bildtrommel heraus und legen Sie sie beiseite 4 Greifen Sie die am besten sichtbare Seite des Druckmediums einschlie lich der Mitte mit beiden H nden und ziehen Sie es vorsichtig aus dem Ger t heraus 5 Setzen Sie nach dem Entfernen der gestauten Druckmedien die Bildtrommel wieder ein und schlie en Sie die obere Abdeckung sowie die Scannereinheit 6 Bringen Sie die Hebel der Fixiereinheit wieder in ihre urspr ngliche Position oben Nach dem Beseitigen des Druckmedienstaus m ssen Sie das Ger t unter Umst nden aus und wieder einschalten Hinweis Wenn Sie neue Druckmedien einlegen nehmen Sie zuerst alle vorhandenen Medien aus dem Zufuhrfach richten Sie den Stapel mit den neuen Druckmedien gerade aus legen Sie den Stapel in das Fach ein und passen Sie die Papierf hrungen an So beseitigen Sie Medienstaus im Ausgabebereich Wenn der Stau dort auftritt wo die Druckmedien das Ger t verlassen f hren Sie folgende Schritte durch VORSICHT Entfernen Sie d
141. cken e Mac OS W hlen Sie im Dialogfeld Drucken das Register Farboptionen aus und aktivieren Sie dann das Kontrollk stchen Farben als Grau drucken Erstellen und Verwenden von Wasserzeichen Mit den Optionen f r Wasserzeichen k nnen Sie ein vorhandenes Dokument mit einem Text hinterlegen der dann als Hintergrund gedruckt wird Sie k nnen beispielsweise Entwurf oder Vertraulich in gro en grauen Buchstaben diagonal ber die erste Seite oder alle Seiten eines Dokuments drucken Sie k nnen die Farbe die Position und den Text eines Wasserzeichens ndern Wenn Sie Windows 2000 oder XP verwenden m ssen Sie zum Erstellen von Wasserzeichen ber Administratorrechte verf gen Um in ein Dokument bereits vorhandene Wasserzeichen einzuf gen ben tigen Sie keine Administratorrechte e Windows Im Druckertreiber k nnen Sie auf dem Register Effekte auf die Optionen f r Wasserzeichen zugreifen e Mac OS Die Optionen f r Wasserzeichen sind im Dialogfeld Drucken im Pulldown Men f r Wasserzeichen aufgef hrt Unter Mac OS X werden Wasserzeichen unter Umst nden nicht unterst tzt Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt n Seiten Druck Die Funktion zum Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier wird auch als n Seiten Druck bezeichnet Die Seiten werden hierzu verkleinert Sie k nnen bis zu neun Seiten auf einem Blatt drucken Die Seiten werden in der Standardanordnung wie unten dargestellt gedruckt Sie k nnen festlegen
142. cken Sie im Dialogfeld auf dem Bildschirm auf die Schaltfl che Abbrechen Nehmen Sie nach dem Abbrechen eines Scanauftrags die Vorlage aus dem Flachbettscanner oder dem automatischen Vorlageneinzug Auf Macintosh Computern werden Scanauftr ge auf andere Art und Weise abgebrochen Abbrechen von Scanauftr gen 123 Scannen mit HP Director Windows Verwenden Sie die Software HP Director zum Scannen von Dokumenten und Fotos So ffnen Sie HP Director e Doppelklicken Sie auf dem Windows Desktop auf das Symbol HP Director ODER e Klicken Sie in der Windows Taskleiste auf Start klicken Sie auf Programme oder Alle Programme bei Windows XP dann auf HP und anschlie end auf HP Director Detaillierte Anleitungen zum Scannen mit HP Director finden Sie in der Online Hilfe von HP Director 124 Kapitel9 Scannen DEWW Scannen ber das Bedienfeld des Ger ts und HP Director Macintosh Hinweis DEWW In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise bei Macintosh OS 10 2 und 10 3 beschrieben Bei Macintosh OS 9 2 2 f llt das Verfahren m glicherweise abweichend aus Weitere Informationen zu den in diesem Abschnitt beschriebenen Aufgaben und Einstellungen finden Sie in der Online Hilfe von HP Director Detaillierte Anweisungen zum Einlegen von Vorlagen in den Flachbettscanner oder in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs finden Sie unter Einlegen von Vorlagen zum Scannen Scannen in E Mail 1 Legen Sie die zu
143. cker Verwenden Sie keine Briefumschl ge mit Sichtfenstern oder Klammern und achten Sie darauf dass die Umschl ge nicht verknittert eingerissen gewellt oder in anderer Weise besch digt sind So drucken Sie auf benutzerdefinierten Medienformaten 1 ffnen Sie die Ausgabeklappe des geraden Papierpfads 2 Legen Sie die Druckmedien so ein dass die kurze Kante nach vorne und die zu bedruckende Seite nach oben zeigt Passen Sie die seitlichen und hinteren Druckmedienf hrungen an die Druckmedien an 4 ffnen Sie auf dem Computer ein Dokument in einer Anwendung wie Microsoft Word W hlen Sie den Befehl zum Drucken aus In den meisten Anwendungen klicken Sie hierzu im Men Datei auf Drucken Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften 7 W hlen Sie auf der Registerkarte Papier oder Qualit t das entsprechende Druckmedienformat aus Die Einstellungen in der Software k nnen die Einstellungen in den Druckereigenschaften au er Kraft setzen 8 Klicken Sie auf OK 9 Drucken Sie das Dokument ndern der Druckeinstellungen des Ger ts wie Lautst rke und Druckqualit t in HP Toolbox So ndern Sie die Standarddruckeinstellungen in HP Toolbox Drucken Vorgehensweisen 147 Hinweis Hinweis Die in HP Toolbox an den Druckeinstellungen vorgenommenen nderungen gelten f r alle k nftigen Druckauftr ge 1 ffnen Sie HP Toolbox und klicken Sie auf Ger teeinstellunge
144. ckmedien eingelegt siehe So legen Sie Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug ADF ein e Die verwendeten Medien entsprechen nicht den Spezifikationen von HP Weitere Informationen finden Sie unter IMedienspezifikationen So beseitigen Sie einen Medienstau im automatischen Vorlageneinzug 1 ffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs Hinweis Vergewissern Sie sich dass alle Transportsicherungen vom Vorlageneinzug entfernt wurden 2 Nehmen Sie die Reinigungseinheit aus dem Ger t Heben Sie die Einheit mit beiden H nden an den Griffen an bis sie sich l st Drehen Sie die Einheit heben Sie sie heraus und stellen Sie sie beiseite S oo S T 2o aaan a 3 Schieben Sie den gr nen Hebel nach oben und drehen Sie den Einzugsmechanismus bis er ge ffnet bleibt 4 Versuchen Sie die Seite vorsichtig herauszuziehen ohne dass sie zerrei t Wenn ein Widerstand sp rbar ist fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort 254 Kapitel 14 Fehlerbehebung DEWW 5 ffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs und l sen Sie die Medien vorsichtig mit beiden H nden 6 Wenn die Medien nicht mehr eingeklemmt sind ziehen Sie sie vorsichtig in der angegebenen Richtung heraus gt u 7 Schlie en Sie die Abdeckung des Flachbettscanners 9 Setzen Sie die Reinigungseinheit wieder in das Ger t ein siehe Abbildung Dr cken Sie die beiden Laschen nach unten bis
145. ction Act USA Anforderungen gem IC CS03 EU Erkl rung f r den Betrieb von Telekommunikationsger ten Erkl rungen der New Zealand Telecom Neuseeland Umweltschutz F rderprogramm Konformit tserkl rung HP Color LaserJet 2820 All in One Konformit tserkl rung HP Color LaserJet 2830 All in One und HP Color LaserJet 2840 All in One L nder regionsspezifische Sicherheitserkl rungen Einleitung 319 Telephone Consumer Protection Act USA Dem Telephone Consumer Protection Act US Telefonkundenschutzgesetz von 1991 zufolge ist es Personen nicht gestattet einen Computer oder ein anderes elektronisches Ger t einschlie lich Faxger ten f r das Versenden von Nachrichten zu benutzen wenn eine solche Nachricht nicht deutlich am oberen oder unteren Rand auf jeder gesendeten Seite oder auf der ersten Seite der bertragung das Datum und die Uhrzeit der bertragung eine Identifikation des Unternehmens der K rperschaft oder der Person die die Nachricht sendet und die Telefonnummer des sendenden Ger tes oder eines solchen Unternehmens einer solchen K rperschaft oder Person enth lt Die angegebene Telefonnummer darf keine 900er Nummer oder eine andere Nummer sein f r die die Geb hren die Orts bzw Ferngespr chsgeb hren berschreiten Anweisungen zum Programmieren dieser Informationen in Ihrem Faxger t finden Sie unter Festlegen der Faxeinstellungen 320 Anhang D Beh rdliche Bestimmu
146. d des Seitenstempels auf zwei Seiten ausgedruckt werden muss Die Einstellung f r das Medienformat muss der Gr e der Medien entsprechen die in das Zufuhrfach eingelegt werden Anweisungen zum ndern des Standardmedienformats finden Sie unter ndern des Standardmedienformats So ndern Sie die automatische Verkleinerung f r ankommende Faxe 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men 2 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup Empf aus und dr cken Sie EINGABE 4 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option An Seite anpassen aus und dr cken Sie EINGABE 5 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Ein oder Aus aus und dr cken Sie anschlie end Encase um die Auswahl zu speichern 98 Kapitel 8 Faxen DEWW Blockieren und Aufheben der Blockierung von Faxnummern Hinweis DEWW ber das Bedienfeld k nnen Sie bis zu 30 Faxnummern von Personen oder Firmen blockieren von denen Sie keine Faxe erhalten m chten Wenn Sie eine Faxnummer blockieren und genau dieser Teilnehmer ein Fax sendet wird in der Bedienfeldanzeige die Meldung angezeigt dass die Nummer gesperrt ist Das Fax wird dann weder gedruckt noch gespeichert Faxe von blockierten Faxnummern werden im Faxaktivit tsprotokoll mit Verworfen bezeichnet Sie k nnen die Blockierung von Faxnummern einzeln oder f r alle Faxnummern g
147. d kann mit Windows oder Macintosh Programmen verwendet werden die TWAIN oder WIA kompatible Scanger te unterst tzen Die Scansoftware des Ger ts ist ebenfalls TWAIN und WIA kompatibel Weitere Informationen finden Sie unter Scannen mit TWAIN oder WIA kompatibler Software Wenn Sie mehr ber OCR Software Optical Character Recognition optische Zeichenerkennung erfahren m chten installieren Sie das Programm Readiris von der CD ROM mit der Software 120 Kapitel9 Scannen DEWW Scannen ber das Bedienfeld des Ger ts Windows Hinweis Macintosh Benutzer Informationen zum Starten eines Scanvorgangs ber das Bedienfeld finden Sie unter Scannen ber das Bedienfeld des Ger ts und HP Director Macintosh Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen um direkt ber das Bedienfeld zu scannen Hinweis Die beste Scanqualit t erzielen Sie indem Sie die Vorlagen auf dem Flachbettscanner positionieren anstatt sie in den automatischen Vorlageneinzug einzulegen Der mit dem Ger t verbundene Computer muss eingeschaltet sein Programmieren der Taste Scannen in am Ger t Zum Programmieren der Taste Scannen n des Ger ts m ssen Sie die Ger teeinstellungen aufrufen ffnen Sie HP Toolbox und klicken Sie auf das Register Scannen nach Weitere Informationen zu HP Toolbox finden Sie in der Online Hilfe Hinweis der HP Color LaserJet 2830 All in One besitzt separate Tasten In Datei scannen und In E Ma L scannen statt einer
148. d schlie en Sie ein Telefon an Versuchen Sie ein Telefongespr ch zu f hren um sicherzustellen dass die Telefonleitung funktioniert Der Faxauftrag wird durch ndern Sie die Einstellung f r einen Kommunikationsfehler die Wahlwiederholung bei unterbrochen Kommunikationsfehlern in Ein siehe So ndern Sie die Einstellung f r die Wahlwiederholung bei einem Kommunikationsfehler 286 Kapitel 14 Fehlerbehebung DEWW Problem Das Ger t empf ngt zwar Faxe kann jedoch keine Faxnachrichten senden Die Nummer abgehender Faxanrufe wird st ndig gew hlt DEWW Wenn Sie das Ger t an einer Nebenstellenanlage betreiben kann diese ein Freizeichen erzeugen das vom Ger t nicht erkennt wird nicht Faxnummern werden automatisch erneut gew hlt wenn die Wahlwiederholungsoptionen auf Ein eingestellt sind Deaktivieren Sie die Freizeichenerkennung siehe ndern der Einstellungen f r das Abwarten des Freizeichens Die Telefonverbindung ist Versuchen Sie es sp ter noch schlecht einmal Am empfangenden Faxger t ist Senden Sie die Nachricht an ein Fehler aufgetreten ein anderes Faxger t Die Telefonleitung funktioniert F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Erh hen Sie die Lautst rke des Ger ts und dr cken Sie dann am Bedienfeld die Taste Fax STARTEN Wenn Sie ein Freizeichen h ren funktioniert die Telefonleitung Ziehen Sie das Telefonkabe
149. dem Ger t erhalten haben Entfernen Sie die gestauten Medien siehe Medienstaus im automatischen Vorlageneinzug ADF Nehmen Sie danach alle Seiten aus dem Fach des automatischen Vorlageneinzugs und starten Sie den Auftrag erneut Vergewissern Sie sich dass Sie das Feld unter den Fotos ausgef llt haben die Sie drucken m chten Beseitigen Sie den Papierstau in dem auf dem Bedienfeld angezeigten Bereich und dr cken Sie dann EINGABE Weitere Informationen finden Sie unter Beseitigen von Medienstaus Vergewissern Sie sich dass Sie das Feld f r eine Papiersorte ausgef llt haben Entfernen Sie die gestauten Medien siehe Medienstaus im automatischen Vorlageneinzug ADF Nehmen Sie danach alle Seiten aus dem Fach des automatischen Vorlageneinzugs und starten Sie den Auftrag erneut Vergewissern Sie sich dass das Verbindungskabel fest eingesteckt und nicht besch digt ist Tauschen Sie das Kabel ggf aus und f hren Sie den Scanauftrag erneut aus Warten Sie bis der Scanauftrag abgeschlossen ist oder brechen Sie ihn in der Computersoftware bzw mit der Taste L schen ab Bedienfeldmeldungen 243 Warnmeldungen Fortsetzung Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Ma nahme Seitenanpassung nur ber das Die Funktion zum Verkleinern Verwenden Sie den Flachbettscanner Vorlagenglas verf gbar Vergr ern der Kopien An Seite oder w hlen Sie eine andere anpassen kann nur f r Kopie
150. den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben Stellen Sie die Papierl ngenverstellung richtig ein Kopierprobleme 279 280 Leistungsprobleme Problem Keine Kopienausgabe Leere Kopien Falsche Vorlage wurde kopiert Kapitel 14 Fehlerbehebung Das Zufuhrfach ist leer Die Vorlage wurde nicht richtig eingelegt Die Schutzfolie wurde nicht von den Druckpatronen abgezogen Die Vorlage wurde nicht richtig eingelegt Die Druckmedien entsprechen nicht den Spezifikationen von HP In mindestens einer Druckpatrone ist nur noch wenig Toner vorhanden In den automatischen Vorlageneinzug sind Vorlagen eingelegt Legen Sie Druckmedien in das Ger t ein siehe Einlegen von Vorlagen zum Scannen Legen Sie die Vorlage so in den automatischen Vorlageneinzug ein dass die kurze Kante nach vorne und die zu scannende Seite nach oben zeigt Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten in den Flachbettscanner ein Die linke obere Ecke des Dokuments muss an der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases anliegen Nehmen Sie die Druckpatronen aus dem Ger t ziehen Sie die Versiegelung heraus und setzen Sie die Patronen wieder ein Legen Sie die Vorlage so in den automatischen Vorlageneinzug ein dass die kurze Kante nach vorne und die zu sc
151. den Wenn Sie keine HP Originalpatronen verwenden werden auf dem Bedienfeld und in HP Toolbox nicht die entsprechenden Meldungen angezeigt M glicherweise enth lt eine andere Druckpatrone nur noch wenig Toner Bei Verwendung einer nicht von HP hergestellten Druckpatrone erhalten Sie keine Benachrichtigung wenn die Patrone fast verbraucht oder leer ist Die Druckpatronen wurden nicht richtig eingesetzt W hlen Sie den Farbmodus statt des Graustufenmodus aus W hlen Sie den richtigen Druckertreiber aus Drucken Sie eine Konfigurationsseite Wenn die Konfigurationsseite nicht in Farbe gedruckt wird wenden Sie sich an den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben Vergewissern Sie sich dass die Schutzfolie vollst ndig von den Druckpatronen abgezogen ist Verwenden Sie anderes Papier z B hochwertiges Papier f r Farblaserdrucker siehe Medienspezifikationen berpr fen Sie ob die Umgebung des Ger ts den Spezifikationen f r die Luftfeuchtigkeit entspricht Tauschen Sie die betreffenden Druckpatronen aus siehe Austauschen von Druckpatronen berpr fen Sie am Bedienfeld oder in HP Toolbox ob eine fast aufgebrauchte Druckpatrone gemeldet wird und tauschen Sie diese ggf aus Nehmen Sie die Druckpatrone f r die fehlerhaft gedruckte Fa
152. den Tasten lt oder gt die Option Berichte aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Telefonbuchbericht aus und dr cken Sie Encase Die Men einstellungen des Ger ts werden beendet und der Bericht wird gedruckt Drucken des Abrechnungscodeberichts Der Abrechnungscodebericht ist eine gedruckte Liste aller Faxabrechnungscodes und der Gesamtzahl aller Faxe die ber die einzelnen Codes abgerechnet wurden Nach dem Drucken dieses Berichts werden alle Abrechnungsdaten gel scht 198 Kapitel 12 Ger teverwaltung und Wartung DEWW So drucken Sie den Abrechnungscodebericht 1 2 3 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Berichte aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Abrechnungsbericht aus und dr cken Sie Encase Die Men einstellungen des Ger ts werden beendet und der Bericht wird gedruckt Drucken einer Liste der blockierten Faxnummern Gehen Sie folgenderma en vor um eine Liste der blockierten Faxnummern zu drucken Informationen zum Blockieren von Faxnummern finden Sie unter Blockieren und Aufheben der Blockierung von Faxnummern So drucken Sie die Liste der blockierten Faxnummern 1 2 3 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Berichte aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die
153. den oder Empfangen einer Faxnachricht ist ein Kommunikationsfehler aufgetreten Der aktuelle Auftrag wurde mit der Taste L schen abgebrochen w hrend Seiten ber den automatischen Vorlageneinzug eingezogen wurden Beim Abbruch werden die Seiten nicht automatisch aus dem Einzug ausgeworfen Sie haben auf der Indexseite keine Fotos ausgew hlt Am Ger t ist in einem der folgenden Bereiche ein Papierstau aufgetreten Fach 1 optionales Fach 2 Registrierungsbereich oder Fixiereinheit Sie haben auf der Indexseite keine Papiersorte ausgew hlt Der aktuelle Auftrag wurde mit der Taste L schen abgebrochen w hrend Seiten ber den automatischen Vorlageneinzug eingezogen wurden Beim Abbruch werden die Seiten nicht automatisch aus dem Einzug ausgeworfen Die Scaninformationen k nnen nicht auf den Computer bertragen werden Das Ger t wird von einem Computer zum Scannen verwendet Warten Sie bis das Ger t versucht das Fax erneut zu senden Ziehen Sie das Telefonkabel des Ger ts von der Telefonbuchse ab schlie en Sie ein Telefon an und rufen Sie jemanden an Schlie en Sie das Telefonkabel des Ger ts an die Buchse einer anderen Telefonleitung an Verwenden Sie ein anderes Telefonkabel Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit
154. der Microsoft Corporation UNIX ist eine eingetragene Marke von The Open Group ENERGY STAR und das ENERGY STAR Logo sind in den USA eingetragene Marken der US Umweltschutzbeh rde EPA Environmental Protection Agency Einzelheiten zur richtigen Verwendung der Marken finden Sie in den Guidelines for Proper use ofthe ENERGY STAR Name and International Logo FI Kundendienst und Unterst tzung DEWW Web Dienste Wenn Sie ber einen Internetzugang verf gen k nnen Sie rund um die Uhr auf Informationen zugreifen World Wide Web Aktualisierte HP Ger tesoftware Informationen zu Produkten und zum Support sowie Druckertreiber in mehreren Sprachen erhalten Sie unter http www hp com support clj2800series Website in englischer Sprache Webbasierte Hilfsprogramme f r die Fehlerbehebung HP Instant Support Professional Edition ISPE ist ein Paket webbasierter Hilfsprogramme f r die Fehlerbehebung bei Computern und Druckern Mit ISPE lassen sich Computer und Druckprobleme rasch erkennen analysieren und beheben Auf die ISPE Hilfsprogramme kann unter http instantsupport hp com zugegriffen werden Telefonische Unterst tzung Hewlett Packard stellt w hrend des Gew hrleistungszeitraums einen kostenlosen Telefonsupport zur Verf gung Bei Ihrem Anruf werden Sie mit einem motivierten Team verbunden das sich um Ihre Probleme k mmert Die Telefonnummer f r Ihr Land Ihre Region finden Sie im Flyer der mit dem Pro
155. der New Zealand Telecom Neuseeland 323 Umweltschutz F rderprogramm Erzeugung von Ozongas Dieses Produkt erzeugt keine nennenswerten Mengen an Ozongas O3 Energieverbrauch Dieses Produkt entspricht den Richtlinien von ENERGY STAR Dabei handelt es sich um ein freiwilliges Programm das zur F rderung der Entwicklung energiesparender B roger te ins Leben gerufen wurde m ENERGY STAR ist eine in den USA eingetragene Dienstleistungsmarke der US Umweltschutzbeh rde Environmental Protection Agency Als Partner der ENERGY STAR Initiative hat die Hewlett Packard Company dieses Ger t als ein Produkt eingestuft das den ENERGY STAR Richtlinien f r Energieeffizienz entspricht Weitere Informationen finden Sie auf der Website hitp www energystar gov Papierverbrauch Mit der manuellen Duplexfunktion beidseitiges Drucken siehe Beidseitiger Druck manueller Duplexdruck und der M glichkeit mehrere Seiten auf einem Blatt zu drucken siehe Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt n Seiten Druck k nnen Sie den Papierverbrauch senken und dadurch einen Beitrag zur Einsparung nat rlicher Ressourcen leisten Kunststoffe Alle Kunststoffteile mit einem Gewicht von mehr als 25 Gramm sind mit international genormten Zeichen versehen damit das verwendete Material nach Ablauf der Gebrauchsdauer zu Recyclingzwecken schneller identifiziert werden kann HP LaserJet Druckverbrauchsmaterial In vielen L ndern Regionen kann
156. dexseite wird nicht gedruckt 22444s44s440enennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 292 Fotoindex wird nicht gedruckt 244s0nnnennennnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 293 Fotoindex wird nicht gescannt 44sssrnnneennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnsnnnn nn nennen nn 293 Probleme beim Drucken von Fotos 444440onsnnennennennnnnnennnnennnnnnnnnnnennnnnnnennnnn nn 294 Tools zur Fehlerbehebung 22 2 02e hie akineinlaihbn 297 Ger teseiten und Berichte 444444404snennennnnennnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnne nennen nennen 297 Faxberichle Arash rear ra nn an Rau er rende TEE A AEE 298 AP Kol 010 iiras oeann ER ERASSE HAFEN HEREREREPTEREINE ST EABERIIFPERREERURTLEEERREERE REEL ERSTES ECEIN 299 Men Service nenne nennen error E ee een neiee Tee ee 300 Auf dem Bedienfeld werden schwarze Streifen oder Punkte angezeigt oder die Anzeige bleibt leer re een ernennen an 301 Anhang A Zubeh r und Bestellinformationen Verbrauchsmaterlal rnstei nee engeren 304 Speicher enea a AIR REDE SB BEEEERE DETBECHENSLLUR TE TOR EOBBURLEGEIRUEBELEE OE EE 305 Kabel und Schnittstellenzubeh 6r 2222000002222220eneennnnnennennnnnnnnnnnnn en nnnnnnnn nenn nnnnnennnnnenn 306 Zubeh r f r die Papierzufuhr 4400nss4s4sennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn nennen ennnen eenn 307 Papier und andere Druc
157. die Einstellungen ndern m chten klicken Sie auf Zur ck statt auf Weiter Sie gelangen dann in die vorherigen Fenster zur ck und k nnen die nderungen vornehmen 12 13 14 Aktivieren Sie im Fenster Verbindungstyp die Option Netzwerk und klicken Sie auf Weiter Geben Sie im Fenster Drucker identifizieren die ID Informationen des Ger ts an Starten Sie die automatische Erkennung oder geben Sie die Hardware bzw IP Adresse von der Konfigurationsseite an die Sie zuvor gedruckt haben Meistens wird eine IP Adresse automatisch zugewiesen Sie k nnen diese jedoch ndern indem Sie im Fenster Drucker identifizieren auf Drucker ber Adresse identifizieren klicken Klicken Sie auf Weiter Warten Sie bis die Installation abgeschlossen ist 150 Kapitel 11 Vorgehensweisen DEWW So konfigurieren Sie das Ger t f r eine Direktverbindung Netzwerkfreigabe Client Server Druck In dieser Konfiguration wird das Ger t ber ein USB Kabel an einen Computer mit Netzwerkverbindung angeschlossen Es steht dann den anderen Computern im Netzwerk als freigegebenes Netzwerkger t zur Verf gung 1 Legen Sie die CD ROM mit der Ger tesoftware in das CD ROM Laufwerk des Computers ein Wenn Sie das Ger t bereits eingerichtet haben klicken Sie auf Software installieren um das Installationsprogramm zu starten Wenn das Softwareinstallationsprogramm nicht gestartet wird doppelklicken Sie im Stammverzeichnis der CD ROM auf die Anwendung HPSE
158. die Hebel der Fixiereinheit wieder in ihre urspr ngliche Position oben Nach dem Beseitigen des Druckmedienstaus m ssen Sie das Ger t unter Umst nden aus und wieder einschalten Hinweis Wenn Sie neue Druckmedien einlegen nehmen Sie zuerst alle vorhandenen Medien aus dem Zufuhrfach richten Sie den Stapel mit den neuen Druckmedien gerade aus legen Sie den Stapel in das Fach ein und passen Sie die Papierf hrungen an So beseitigen Sie Medienstaus im Ausgabebereich Wenn der Stau dort auftritt wo die Druckmedien das Ger t verlassen f hren Sie folgende Schritte durch VORSICHT Entfernen Sie die gestauten Druckmedien auf keinen Fall mit einem scharfen oder spitzen Gegenstand wie z B einem Kugelschreiber oder einer Schere 1 Dr cken Sie die Scanner Entriegelungstaste um die Scannereinheit zu ffnen ffnen Sie anschlie end auch die obere Abdeckung 2 ffnen Sie die hintere Ausgabeklappe an der R ckseite des Ger ts und dr cken Sie die Hebel der Fixiereinheit nach unten Durch das L sen der Hebel wird der Druck auf die Walzen verringert und Sie k nnen die gestauten Seiten leichter entfernen 252 Kapitel 14 Fehlerbehebung DEWW Hinweis VORSICHT DEWW 3 Greifen Sie mit beiden H nden die Vorderkante des gestauten Druckmediums und ziehen Sie es vorsichtig durch das Ausgabefach aus dem Ger t NN 4 Bringen Sie die Hebel der Fixiereinheit wieder in ihre urspr ngliche Position oben und
159. die Standardeinstellungen f r den Faxempfang 1 2 ffnen Sie HP Toolbox und klicken Sie auf Ger teeinstellungen Klicken Sie zuerst auf das Register Faxeinstellungen und danach auf Empfangseinstellungen Auf der Seite Empfangseinstellungen k nnen Sie nderungen an den folgenden Optionen vornehmen e Rufannahmemodus e Automatisch e Ruft ne bis zur Rufannahme nur verf gbar wenn die Option Automatisch ausgew hlt ist e Rufannahme Ruftonmuster nur verf gbar wenn Automatisch ausgew hlt ist e Manuell e Empfangsoptionen e Nebenstelle An Seite anpassen e Ruf aus Erkennung e Empfangene Faxnachrichten mit Zeitstempel versehen Klicken Sie auf die Schaltfl che bernehmen um die auf diesen Seiten vorgenommenen nderungen zu speichern Erstellen eines Faxdeckblatts Sie k nnen in der Software HP LaserJet Fax senden mithilfe verschiedener Deckblattvorlagen ein Faxdeckblatt erstellen Faxen Vorgehensweisen 159 So verwenden Sie eine Deckblattvorlage 1 Klicken Sie in der Windows Taskleiste auf Start zeigen Sie auf Programme bzw unter Windows XP Alle Programme und klicken Sie auf HP Klicken Sie entweder auf HP LaserJet 2830 oder auf HP LaserJet 2840 und dann auf HP LaserJet Fax senden Klicken Sie auf Deckblatt Geben Sie folgende Informationen zu Empf nger und Fax ein e Telefonnummer erforderlich e Name e Firma e Betreff e Anmerkungen Legen Sie die zu faxenden Seiten in den au
160. die Startzeit ein und f hren Sie dann einen der folgenden Vorg nge aus Wenn f r das Ger t das 12 Stunden Format festgelegt wurde setzen Sie den Cursor mit der Taste gt hinter das vierte Zeichen um A M oder P M einzustellen W hlen Sie 1 f r A M oder 2 f r P M aus und dr cken Sie dann EINGABE Wenn das 24 Stunden Format ausgew hlt wurde dr cken Sie EINGABE 6 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten das Datum ein und dr cken Sie dann EINGABE Sie bernehmen das Standarddatum indem Sie E nsase dr cken 7 Geben Sie die Faxnummer oder den Kurzwahleintrag ein oder dr cken Sie die Direktwahltaste Diese Funktion unterst tzt keine undefinierten Gruppen Ad hoc Gruppen 8 Dr cken Sie Encase oder Fax STARTEN Das Ger t scannt das Dokument in den Speicher und sendet es zur angegebenen Uhrzeit Zeitversetztes Senden von Faxen 107 ndern der Einstellungen f r das Abwarten des Freizeichens Normalerweise beginnt das Ger t sofort mit dem W hlen einer Faxnummer Wenn Sie das Ger t an demselben Anschluss wie das Telefon verwenden sollten Sie die Einstellung zum Abwarten des Freizeichens aktivieren Auf diese Weise wird vermieden dass ein Fax w hrend eines Telefongespr chs gesendet wird Werkseitig ist das Abwarten des Freizeichens f r Frankreich und Ungarn auf Ein und f r alle anderen L nder Regionen auf Aus voreingestellt So ndern Sie das Ab
161. die Verf gbarkeit von Zubeh r k nnen sich w hrend der Gebrauchsdauer des Ger ts ndern Aktuelle Bestellinformationen finden Sie auf der entsprechenden Website f r Ihr Land Ihre Region e Nordamerika http www hp com go ordersupplies na e Europa und Naher Osten http www hp com go ordersupplies emea e Asien Pazifik http www hp com go ordersupplies ap e Lateinamerika http www hp com go ordersupplies la DEWW 303 Verbrauchsmaterial Produktname Druckpatrone Gelb Druckpatrone Magenta Bildtrommel 304 Anhang A Zubeh r und Bestellinformationen Beschreibung Teilenummer Gebrauchsdauer von 5 000 Seiten bei 5 Deckung Gebrauchsdauer von 4 000 Seiten bei 5 Deckung Gebrauchsdauer von 4 000 Seiten bei 5 Deckung Gebrauchsdauer von 4 000 Seiten bei 5 Deckung Gebrauchsdauer von 2 000 Seiten bei 5 Deckung Gebrauchsdauer von 2 000 Seiten bei 5 Deckung Gebrauchsdauer von 2 000 Seiten bei 5 Deckung Die Gebrauchsdauer der Bildtrommel betr gt 20 000 Seiten bei ausschlie lichem Schwarzwei druck oder 5 000 Seiten bei Farbdruck Die durchschnittliche Gebrauchsdauer betr gt 6 000 bis 8 000 Seiten Q3964A DEWW Speicher Speicher Upgrades DIMMs Der Standardspeicher des C7845A Druckers von 96 MB kann ber den zus tzlichen DIMM Sockel auf bis zu 224 MB erweitert werden 32 MB Speicher Upgrades DIMMs 64 MB C9I680A Speicher Upgrades DIMMs 128 MB C9121A Schriftart DIMM
162. die nicht den HP Spezifikationen entsprechen k nnen Probleme auftreten die Reparaturen erforderlich machen Eine derartige Reparatur f llt nicht unter die Garantie oder Servicevertr ge von Hewlett Packard Dieses Ger t ist f r eine Vielzahl von Medien ausgelegt z B f r Einzelblattpapier einschlie lich Recyclingpapier aus bis zu 100 Altpapier Briefumschl ge Etiketten Transparentfolien Hochglanzpapier HP LaserJet Tough Papier und Medien in benutzerdefinierten Papierformaten Eigenschaften wie Gewicht Zusammensetzung K rnung und Feuchtigkeitsgehalt sind wichtige Faktoren die sich auf Ger teleistung und Ausgabequalit t auswirken Durch die Verwendung von Medien die die in diesem Handbuch angegebenen Richtlinien nicht erf llen k nnen folgende Probleme auftreten e Schlechte Druckqualit t e Verst rktes Auftreten von Papierstaus e _Vorzeitige Abnutzung des Ger ts und dadurch erforderliche Reparaturen 22 Kapitel 3 Medienspezifikationen DEWW Unterst tzte Mediengewichte und formate Optimale Ergebnisse erzielen Sie bei Verwendung von herk mmlichem Fotokopierpapier mit einem Gewicht von 75 bis 90 g m Verwenden Sie immer Papier von guter Qualit t und ohne Einschnitte Risse Flecken Schmutz Knicke Perforationen eingerollte und geknickte Ecken Hinweis Mit diesem Ger t kann auf Medien in zahlreichen Standard und benutzerdefinierten Formaten gedruckt werden Das Fassungsverm gen der Zufuhr und Ausgabef cher
163. dr cken Sie EINGABE 4 W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Faxe erneut drucken aus und dr cken Sie EINGABE 5 W hlen Sie mit den Tasten lt und gt die Option Ein oder Aus aus und dr cken Sie EINGABE 110 Kapitel8 Faxen DEWW L schen von Faxen aus dem Speicher Verwenden Sie diese Vorgehensweise nur wenn Sie Bedenken haben dass Dritte Zugriff auf das Ger t haben und versuchen k nnten im Speicher befindliche Faxe zu drucken VORSICHT Neben dem Neudruckspeicher werden bei diesem Vorgang auch gerade gesendete Faxe noch nicht gesendete Faxe f r die eine Wahlwiederholung durchgef hrt werden soll f r zeitversetztes Senden programmierte Faxe und Faxe die noch nicht gedruckt oder weitergeleitet wurden gel scht So l schen Sie Faxe aus dem Speicher 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men 2 Dr cken Sie einmal die Taste gt um Faxfunktionen anzuzeigen und dr cken Sie dann EINGABE 3 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Gespeicherte Faxe l schen aus und dr cken Sie EINGABE 4 Dr cken Sie E ncase um den L schvorgang zu best tigen DEWW L schen von Faxen aus dem Speicher 111 Weiterleiten von Faxen Sie k nnen das Ger t so einstellen dass ankommende Faxe an eine andere Faxnummer weitergeleitet werden Das auf dem Ger t eingehende Fax wird zun chst gespeichert Das Ger t w hlt dann die angegebene Faxnummer und sendet das Fax Wenn das Fax aufgrund eines
164. dr cken Sie dann E nsAse um den L schvorgang zu best tigen W hlen Sie zum Aufheben der Blockierung aller blockierten Faxnummern mit den Tasten lt oder gt die Option Alle l schen aus und dr cken Sie E ncase Dr cken Sie erneut Encase um den L schvorgang zu best tigen Blockieren und Aufheben der Blockierung von Faxnummern 99 Informationen zu Kurzwahleintr gen Direktwahltasten und Gruppenwahleintr gen Hinweis Hinweis Sie k nnen h ufig verwendete Faxnummern oder Gruppen von Faxnummern als Direktwahltasten Kurzwahleintr ge oder Gruppenwahleintr ge speichern Im Telefonbuch des Ger ts stehen insgesamt 120 Eintr ge zur Verf gung die als Kurzwahleintr ge oder Gruppenwahleintr ge verwendet werden k nnen Wenn Sie beispielsweise 100 dieser Eintr ge als Kurzwahl programmieren k nnen die brigen 20 f r die Gruppenwahl verwendet werden Im Folgenden finden Sie weitere Informationen zur Verwendung von Kurzwahleintr gen Direktwahltasten und Gruppenwahleintr gen So programmieren Sie Kurzwahleintr ge und Direktwahltasten Die Kurzwahleintr ge 1 bis 5 sind auch den entsprechenden Direktwahltasten auf dem Bedienfeld zugeordnet Die Direktwahltasten k nnen f r Kurzwahl oder Gruppenwahleintr ge verwendet werden F r eine einzelne Faxnummer k nnen h chstens 50 Zeichen eingegeben werden Kurzwahleintr ge Direktwahltasten und Gruppenwahleintr ge k nnen einfacher ber die Software programmiert werde
165. dukt geliefert wurde Sie k nnen aber auch unsere Website unter http www hp com support callcenters besuchen Vor einem Anruf bei HP sollten Sie folgende Informationen bereithalten Produktname und Seriennummer Kaufdatum und Beschreibung des Problems Support finden Sie auch im Internet unter http www hp com Klicken Sie auf den Bereich Support amp Drivers Softwaredienstprogramme Treiber und elektronische Informationen Wechseln Sie zu http www hp com go clj2800_software Die Website steht nur in englischer Sprache zur Verf gung die Druckertreiber k nnen jedoch in verschiedenen Sprachen heruntergeladen werden Hinweise zu telefonischen Informationen finden Sie im Flyer der mit dem Ger t geliefert wurde HP Direct zur Bestellung von Zubeh r und Verbrauchsmaterial Verbrauchsmaterial k nnen Sie auf folgenden Websites bestellen USA http www hp com sbso product supplies Kanada http www hp ca catalog supplies Europa http www hp com go supplies Asien Pazifik http www hp com paper Angaben hierzu finden Sie im Flyer der mit dem Ger t geliefert wurde oder unter http welcome hp com country us en wwcontact html Weitere Informationen finden Sie unter Zubeh r und Bestellinformationen Die telefonische Bestellung von Verbrauchsmaterial oder Zubeh r ist unter den nachstehenden Nummern m glich USA 800 538 8787 Kanada 800 387 3154 Die Telefonnummern f r andere L nder Regionen finden Sie im Flyer
166. dung herstellen bevor Sie diese Websites besuchen k nnen Sie m ssen dazu HP Toolbox m glicherweise schlie en und erneut ffnen e HP Instant Support ber diese Verkn pfung gelangen Sie zur Website von HP Instant Support Produktregistrierung ber diese Verkn pfung gelangen Sie zur HP Registrierungswebsite e Verbrauchsmaterial bestellen ber diese Verkn pfung k nnen Sie auf der HP Website Verbrauchsmaterial bestellen e Produktsupport ber diese Verkn pfung gelangen Sie zur Supportsite f r den HP Color LaserJet 2820 2830 2840 All in One Dort k nnen Sie nach Hilfeinformationen zu spezifischen Problemen suchen DEWW HP Toolbox 193 Macintosh Ger t konfigurieren Mac OS 10 2 und 10 3 Macintosh Ger t konfigurieren ist eine Webanwendung mit der Sie die folgenden Aufgaben ausf hren k nnen e berpr fen des Ger testatus e Konfigurieren der Ger teeinstellungen Hinweis Macintosh Ger t konfigurieren wird nicht unter Mac OS 9 2 2 unterst tzt Sie k nnen Macintosh Ger t konfigurieren aufrufen wenn das Ger t direkt an Ihren Computer oder an ein Netzwerk angeschlossen ist Um Macintosh Ger t konfigurieren verwenden zu k nnen m ssen Sie eine vollst ndige Softwareinstallation ausf hren Hinweis Sie ben tigen keinen Internetzugang um Macintosh Ger t konfigurieren ffnen und verwenden zu k nnen Wenn Sie jedoch im Bereich Weitere Verkn pfungen auf eine der Verkn pfungen klicken m ssen Sie Zuga
167. e Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben DEWW Bedienfeldmeldungen 233 Warnmeldungen Fortsetzung Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Ma nahme Dokumentzufuhrfehler Erneut Die Medien wurden nicht aus dem Nehmen Sie alle Medien aus dem Fach laden Zufuhrfach des automatischen und legen Sie sie erneut ein Vorfageneinzugs eingezogen Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben Einstellungen gel scht Die Auftragseinstellungen wurden Geben Sie die gew nschten gel scht Auftragseinstellungen erneut ein Einzug ist offen Die Abdeckung des automatischen Vergewissern Sie sich dass die Vorlageneinzugs ist offen oder ein Abdeckung des automatischen Sensor funktioniert nicht Vorlageneinzugs geschlossen ist Nehmen Sie den Einzug ab und bringen Sie ihn erneut an Wenn die Meldung weiterhin angezeigt wird schalten Sie das Ger t mit dem Netzschalter aus warten Sie mindestens 30 Sekunden schalten Sie das Ger t wieder ein und lassen Sie es die Initialisierung durchf hren Schlie en Sie das Ger t an eine andere Stromquelle an Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in de
168. e und klicken Sie auf HP Color LaserJet 2820 2830 2840 All in One 4 Klicken Sie auf Entfernen Deinstallieren der Software unter Macintosh Wenn die Druckersoftware von einem Macintosh entfernt werden soll ffnen Sie den Finder navigieren Sie zu Applications HP LaserJet aio HP Uninstaller und starten Sie die Anwendung 20 Kapitel 2 Software DEWW DEWW Medienspezifikationen Dieser Abschnitt enth lt Informationen zu den Spezifikationen f r die Qualit t der Medien sowie Richtlinien f r deren Verwendung und Lagerung Allgemeine Richtlinien Unterst tzte Mediengewichte und formate Druck und Lagerungsbedingungen 21 Allgemeine Richtlinien VORSICHT Einige Medien erf llen unter Umst nden alle in diesem Handbuch dargelegten Richtlinien Dennoch k nnen keine zufrieden stellenden Ergebnisse erzielt werden Die Ursache hierf r kann bei einer unsachgem en Handhabung bei einer zu hohen oder zu niedrigen Temperatur bzw Luftfeuchtigkeit oder anderen Faktoren liegen auf die Hewlett Packard keinen Einfluss hat Vor dem Erwerb gro er Mengen von Medien sollten Sie deshalb sicherstellen dass die Medien die im Benutzerhandbuch und im HP LaserJet Printer Family Print Media Guide dargelegten Richtlinien erf llen Dieses Handbuch finden Sie im Internet unter http www hp com support ljpaperguide Bestellinformationen finden Sie unter Zubeh r und Bestellinformationen Wenn Sie Medien verwenden
169. e Faxsendefehler e Faxempfangsfehler e Alle Faxnachrichten e Nur gesendete Faxnachrichten e Nie Wenn Sie die Option Nie ausw hlen werden Sie nur im Faxaktivit tsprotokoll ber eine fehlgeschlagene bertragung informiert So stellen Sie die Druckzeiten f r den Faxanrufbericht ein F hren Sie die folgenden Schritte aus um die Druckzeiten des Faxanrufberichts festzulegen 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men 2 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Berichte aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Faxanrufbericht aus und dr cken Sie EINGABE 4 Dr cken Sie einmal die Taste gt um die Option Bericht drucken auszuw hlen und dr cken Sie dann EINGABE 5 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die gew nschte Option f r den Druckzeitpunkt des Faxanrufberichts aus 6 Dr cken Sie Encase um die Auswahl zu speichern Folgende Druckzeitoptionen sind verf gbar e Nach Fehler Das Ger t druckt bei jedem Auftreten eines Fehlers einen Bericht e Sendefehler Das Ger t druckt einen Bericht wenn beim Senden eines Faxes ein Fehler auftritt e Empfangsfehler Das Ger t druckt einen Bericht wenn beim Empfangen eines Faxes ein Fehler auftritt Faxprotokolle und berichte 197 Hinweis e Nach jedem Fax Das Ger t druckt einen Bericht wenn ein Fax gesendet oder empfangen wird e Nur Fax senden Das Ger t druckt einen Bericht wenn ein Fax gesendet w
170. e Option Fax Setup Senden aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Std Hell Dunkel aus und dr cken Sie EINGABE Verschieben Sie den Schieberegler mit der Taste lt nach links damit das Fax bzw die Kopie heller wird als das Original oder mit der Taste gt nach rechts damit das Fax oder die Kopie dunkler wird als das Original Dr cken Sie E ncaseE um die Auswahl zu speichern ndern der Standard Hell Dunkel Einstellung Kontrast 87 ndern der Standardaufl sungseinstellung Hinweis 88 Die in dpi Dots per Inch Punkte pro Zoll angegebene Aufl sung beeinflusst die Qualit t des zu faxenden Dokuments Sie wirkt sich auch auf die bertragungsgeschwindigkeit aus da bei einer h heren Aufl sung eine gr ere Datei erzeugt wird deren bertragung entsprechend l nger dauert Werkseitig ist als Standardaufl sung Fein eingestellt Gehen Sie folgenderma en vor um die Standardaufl sung f r alle Faxauftr ge zu ndern Standard Mit dieser Einstellung erzielen Sie die schlechteste Qualit t und die h chste bertragungsgeschwindigkeit Fein Mit dieser Einstellung erzielen Sie eine bessere Aufl sungsqualit t als mit der Einstellung Standard die f r Textdokumente normalerweise ausreicht Superfein Dies ist die beste Einstellung f r Dokumente mit Text und Bildern Die bertragung erfolgt langsamer als bei der Einstellung Fein jedoch schneller als bei der Einstellung
171. e den automatischen Vorlageneinzug aus sssesssnsennenssnnnnnnnnnnnnnn 204 Auswechseln der Einzugswalzeneinheit des automatischen Vorlageneinzugs ADF 206 So tauschen Sie die Einzugswalzeneinheit des automatischen Vorlageneinzugs AD AUS en ann ea een ee nee 206 Reinigen der Einzugswalzeneinheit des automatischen Vorlageneinzugs ADF 209 So reinigen Sie die Einzugswalzeneinheit des automatischen Vorlageneinzugs ADF nei Nennen RE A a E EE AE E EEE aa EEES 209 13 Verwalten von Verbrauchsmaterial berpr fen und Bestellen von Verbrauchsmaterial u uucuuueaenaeneeanenennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn 214 So berpr fen Sie den Status und bestellen Verbrauchsmaterial ber das Bedienfeld 4 nennen 214 berpr fen und Bestellen von Verbrauchsmaterial ber HP Toolbox 2 2 214 Lagern von Verbrauchsmaterial 4440 4444000004 40400000 HR ernannten 215 Austauschen und Recyceln von Verbrauchsmaterial usnnnnennnnnnnennnnnnnn nenn 216 HP Richtlinien f r nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial 440 217 Zur cksetzen des Druckers f r nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial 217 HP Hotline f r Betrugsf lle nennen 218 Austauschen von Druckpatronen 244444444444HHnnennnnnnnnennnnnnennnnannennnnnnnnennnnnennnnannnnnn 219 So tauschen Sie eine Druckpatrone aus u
172. e von Telefonkarten abwarten bevor Sie weiterw hlen So w hlen Sie manuell bei Verwendung des Flachbettscanners 1 80 Kapitel 8 Faxen Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Fax starten Auf dem Bedienfeld wird die folgende Meldung angezeigt Von Vorlagenglas senden 1 Ja 2 Nein Dr cken Sie 1 um JA auszuw hlen Auf dem Bedienfeld wird die folgende Meldung angezeigt Seite laden X Eingabe dr cken wobei X die Seitenzahl ist Sie scannen eine Seite in den Speicher ein indem Sie das Blatt mit der bedruckten Seite nach unten in den Flachbettscanner einlegen und Encase dr cken Nach dem Einscannen der Seite wird auf dem Bedienfeld des Ger ts die folgende Meldung angezeigt Weitere Seite 1 Ja 2 Nein F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Wenn Sie weitere Seiten scannen m chten dr cken Sie 1 um JA auszuw hlen und wiederholen Sie Schritt 3 dann f r alle weiteren Seiten des Faxauftrags Wenn der Vorgang beendet ist dr cken Sie 2 um NEIN auszuw hlen und fahren Sie dann mit dem n chsten Schritt fort Wenn alle Seiten in den Speicher gescannt wurden k nnen Sie mit dem W hlen beginnen Die Zahlen der Faxnummer werden sofort beim Dr cken der entsprechenden Taste gew hlt So k nnen Sie Pausen Freizeichen internationale W hlt ne oder Freigabet ne von Telefonkarten abwarten bevor Sie weiterw hlen DEWW Manuelle Wahlwiederholung Hinweis DEWW Wenn Sie ein anderes Dokument an die zuletzt gew hlte Faxn
173. edienfeld Mit der Tastendrucklautst rke wird die Lautst rke des Tons festgelegt der ausgegeben wird wenn eine Bedienfeldtaste gedr ckt wird 1 2 6 Dr cken Sie Men W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option System Setup aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Lautst rkeeinstellungen aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Tastendrucklautst rke aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt eine der folgenden Optionen aus Aus Soft Mittel oder Laut Dr cken Sie Encase um die Auswahl zu speichern Die werkseitige Standardeinstellung f r die Tastendrucklautst rke am Bedienfeld lautet Soft Kapitel 4 Arbeiten mit dem Ger t DEWW Hinweis DEWW Drucken In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu h ufigen Druckaufgaben Drucken unter Windows Drucken unter Mac OS Druckertreiber Maximieren der Druckgeschwindigkeit f r Papier im Letter Format Ausw hlen eines Ausgabeortes Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats Drucken auf Spezialmedien Drucken der ersten Seite auf anderem Papier Beidseitiger Druck manueller Duplexdruck Drucken von Brosch ren Abbrechen von Druckauftr gen Informationen zum Verwalten des Ger ts und der zugeh rigen Einstellungen mit Hilfe von HP Toolbox finden Sie unter Verwalten von Verbrauchsm
174. ee Be 717 ol 2e HETFg2E HA aaa PEN FARSANS ze DE 8A Ast 2 SU DEWW L nder regionsspezifische Sicherheitserkl rungen 329 Finnish laser statement LASERTURVALLISUUS LUOKAN 1 LASERLAITE KLASS 1 LASER APPARAT HP Color LaserJet 2820 2830 2840 laserkirjoitin on k ytt j n kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite Normaalissa k yt ss kirjoittimen suojakotelointi est lasers teen p syn laitteen ulkopuolelle Laitteen turvallisuusluokka on m ritetty standardin EN60825 1 1994 mukaisesti VAROITUS Laitteen k ytt minen muulla kuin k ytt ohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa k ytt j n turvallisuusluokan 1 ylitt v lle nakym tt m lle lasers teilylle VARNING Om apparaten anv nds p annat s tt n i bruksanvisning specificerats kan anv ndaren uts ttas f r osynlig laserstr lning som verskrider gr nsen f r laserklass 1 HUOLTO HP Color LaserJet 2820 2830 2840 kirjoittimen sis ll ei ole k ytt j n huollettavissa olevia kohteita Laitteen saa avata ja huoltaa ainoastaan sen huoltamiseen koulutettu henkil T llaiseksi huoltotoimenpiteeksi ei katsota v riainekasetin vaihtamista paperiradan puhdistusta tai muita k ytt j n k sikirjassa lueteltuja k ytt j n teht v ksi tarkoitettuja yll pitotoimia jotka voidaan suorittaa ilman erikoisty kaluja VARO Mik li kirjoittimen suojakotelo avataan olet alttiina n kym tt m lle lasers teilylle laitteen ollessa toiminnassa
175. ehr eingeklemmt sind ziehen Sie sie vorsichtig in der angegebenen Richtung heraus gt T nn 7 Schlie en Sie die Abdeckung des Flachbettscanners 9 Setzen Sie die Reinigungseinheit wieder in das Ger t ein siehe Abbildung Dr cken Sie die beiden Laschen nach unten bis die Einheit einrastet Es ist u erst wichtig dass die Reinigungseinheit ordnungsgem eingesetzt wird Wenn sie falsch eingesetzt ist treten m glicherweise weitere Papierstaus auf DEWW Andere Vorgehensweisen 181 10 Schlie en Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs Bestellen von Verbrauchsmaterial Sie k nnen Verbrauchsmaterial mithilfe von HP Toolbox bestellen F hren Sie dazu folgende Schritte aus 1 ffnen Sie HP Toolbox und klicken Sie im Bereich Weitere Verkn pfungen auf den Link Verbrauchsmaterial bestellen Ein neues Browserfenster wird ge ffnet 2 Klicken Sie auf Weiter Im Browser wird nun die HP Website f r Bestellungen angezeigt 3 F hren Sie die Bestellung entsprechend den Anleitungen auf der Website durch 182 Kapitel 11 Vorgehensweisen DEWW Ger teverwaltung und Wartung Dieses Ger t wird mit mehreren Hilfsprogrammen geliefert die die berwachung und Wartung des Ger ts sowie die Fehlerbehebung erleichtern Informationen zur Verwendung dieser Hilfsprogramme finden Sie in den folgenden Abschnitten DEWW Informationsseiten HP Toolbox Macintosh Ger t konfigurieren Mac OS 10 2 und
176. eichenerkennung mit dem Sie Papierdokumente scannen und in elektronische Dokumente konvertieren k nnen Die konvertierten Dokumente k nnen anschlie end bearbeitet werden Weitere Informationen zu HP Document Viewer finden Sie nach der Softwareinstallation in der Online Hilfe von HP Document Viewer Minimalinstallation Auf Systemen mit Windows 98 SE und Windows ME sowie auf Systemen mit knappem Speicherplatz muss eine Minimalinstallation durchgef hrt werden damit der Computer weiterhin optimal l uft Dabei wird die Software installiert die Sie f r das Drucken und Scannen vom Computer aus ben tigen Sie k nnen jedoch nicht am Ger t scannen Bei der Minimalinstallation f r den HP Color LaserJet 2840 All in One Drucker Scanner Fax Kopierer wird ein Hilfsprogramm installiert das den Inhalt der eingesetzten Speicherkarten im Windows Explorer anzeigt Druckertreiber 19 Deinstallieren der Drucksoftware Deinstallieren Sie die Software mit Hilfe der folgenden f r Ihr Betriebssystem zutreffenden Anweisungen Deinstallieren mit Hilfe des Dialogfeldes Software Unter Windows entfernen Sie die Ger tesoftware ber das Dialogfeld Software Hierf r ben tigen Sie nicht die Software CD 1 Zeigen Sie im Men Start auf Einstellungen und klicken Sie dann auf Systemsteuerung e Klicken Sie unter Windows XP auf Start und dann auf Systemsteuerung 2 Doppelklicken Sie auf Software 3 Bl ttern Sie durch die Liste der Softwareprogramm
177. ein ankommendes Fax entgegennehmen soll indem Sie auf dem Telefon nacheinander die Tasten 1 2 3 dr cken nur im Tonwahlverfahren Die Standardeinstellung lautet Ein Deaktivieren Sie diese Funktion nur wenn Sie das Pulswahlverfahren verwenden oder einen Dienst Ihres Telefonanbieters in Anspruch nehmen der ebenfalls die Tastenkombination 1 2 3 verwendet Der Dienst funktioniert nicht wenn er mit dem Ger t in Konflikt steht So erm glichen Sie den Faxempfang ber eine Nebenstelle 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men 2 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup Empf aus und dr cken Sie EINGABE 4 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Nebenstelle aus und dr cken Sie EINGABE 5 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Ein oder Aus aus und dr cken Sie anschlie end Encase um die Auswahl zu speichern DEWW Erm glichen des Faxempfangs ber eine Nebenstelle 113 Abrufen von Faxen Wenn ein Fax auf einem anderen Ger t zum Abrufen bereitgestellt wurde k nnen Sie veranlassen dass das Fax an Ihr Ger t gesendet wird Dies wird als Faxabruf von einem anderen Ger t bezeichnet So rufen Sie ein Fax von einem anderen Faxger t ab 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men 2 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Faxfunktionen aus und dr cken Sie EINGABE 3
178. ein die unter Einwirkung der Fixiertemperatur des Ger ts von ca 190 C w hrend 0 1 Sekunde weder schmilzt verdampft noch gef hrliche Emissionen freisetzt e Die Tinte muss nichtentflammbar sein und darf die Druckerwalzen nicht besch digen e Vordrucke und Briefkopfpapier m ssen in feuchtigkeitsabweisender Verpackung gelagert werden um Sch den w hrend der Lagerung zu verhindern 46 Kapitel 5 Drucken DEWW Hinweis VORSICHT DEWW berpr fen Sie vor dem Einlegen von vorgedrucktem Papier wie z B Formularen und Briefkopfpapier ob die Tinte auf dem Papier trocken ist W hrend des Fixierprozesses kann sich feuchte Tinte von dem vorgedruckten Papier l sen e Um die Option f r beidseitigen Druck bei dem HP Color LaserJet 2820 2830 2840 All in One zu verwenden legen Sie Vordrucke und Briefkopfpapier mit der zu bedruckenden Seite nach oben und der oberen Kante zur hinteren Seite des Fachs zeigend in Fach 2 ein In Fach 1 m ssen Sie Vordrucke und Briefkopfpapier mit der zu bedruckenden Seite nach unten und der unteren Kante zuerst einlegen e Um die Option f r einseitigen Druck zu verwenden legen Sie Vordrucke und Briefkopfpapier mit der zu bedruckenden Seite nach unten und der oberen Kante der Seite zum Ger t zeigend in Fach 2 ein In Fach 1 m ssen Sie Vordrucke und Briefkopfpapier mit der zu bedruckenden Seite nach oben und der oberen k rzeren Kante zuerst einlegen Briefumschl ge Briefumschl ge k nnen nur au
179. eine oder empfindliche Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug einlegen 3 Schieben Sie den Stapel bis zum Anschlag in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs ein Auf dem Bedienfeld erscheint die Meldung Dokument geladen Einlegen von Medien in die F cher 31 4 Stellen Sie die Medienf hrungen so ein dass sie an den Medien anliegen 5 Das Dokument kann nun kopiert werden 32 Kapitel 4 Arbeiten mit dem Ger t DEWW Verwenden des Bedienfeldes Die Einstellungen k nnen ber das Bedienfeld des Ger ts konfiguriert werden ndern der Sprache f r die Bedienfeldanzeige Mit dieser Vorgehensweise k nnen Sie in einer anderen als der Standardsprache f r Ihr Land Ihre Region Berichte drucken und Meldungen auf dem Bedienfeld anzeigen lassen So ndern Sie die Sprache f r die Bedienfeldanzeige 1 Dr cken Sie Men 2 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option System Setup aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Sprache aus und dr cken Sie EINGABE 4 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die gew nschte Sprache aus 5 Dr cken Sie Encase um die Auswahl zu speichern Das Ger t wird automatisch neu gestartet ndern des Standardmedienformats Die Medieneinstellungen sollten dem Medientyp und format entsprechen das normalerweise in das Medienzufuhrfach eingelegt wird Das Ger t verwendet diese Einstellungen zum Kopieren Drucken von Ber
180. einigen Sie die wei e Dokumentandruckplatte mit einem weichen Tuch oder Schwamm das bzw den Sie mit einer milden Seife und warmem Wasser angefeuchtet haben Reinigen Sie auch die Scannerleiste neben dem Vorlagenglas des Scanners 3 Waschen Sie die Andruckplatte vorsichtig ab um den Schmutz zu l sen Vermeiden Sie scheuernde Bewegungen 4 Trocknen Sie die Andruckplatte mit einem Fensterleder oder einem weichen Tuch ab Um Kratzer auf der Andruckplatte zu vermeiden sollten Sie keine Reinigungst cher auf Papierbasis verwenden 5 Falls Sie die Andruckplatte nicht ausreichend s ubern konnten wiederholen Sie die vorhergehenden Schritte und feuchten Sie das Tuch oder den Schwamm dazu mit Isopropylalkohol an Wischen Sie die Andruckplatte anschlie end mit einem feuchten Tuch gr ndlich ab um Alkoholreste zu entfernen Reinigen des Ger ts 201 Reinigen des Papierpfads W hrend des Druckvorgangs k nnen sich Papierfetzen Toner und Staubpartikel im Ger t ansammeln Im Laufe der Zeit kann dies zu Problemen mit der Druckqualit t f hren und z B Tonerflecken oder verschmierte Stellen verursachen Dieses Ger t besitzt einen Reinigungsmodus der diese Art von Problemen beseitigen und verhindern kann AaBbCC AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBhec AaBkCc AaBkhCcc AaBbCc So reinigen Sie den Papierpfad mithilfe von HP Toolbox Reinigen Sie den Papierpfad mithilfe von HP Toolbox Dies ist die empfohlene
181. eld des Ger ts Windows 121 Scannen in einen Ordner Gehen Sie wie folgt vor um mit Hilfe der Taste Scannen n des Ger ts in einen Ordner zu scannen Hinweis Um diese Funktion unter Windows verwenden zu k nnen muss auf dem Register Scannen nach ein Ordner eingerichtet sein Weitere Informationen finden Sie unter Programmieren der Taste Scannen in am Ger t 1 Legen Sie die zu scannenden Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben und der Oberkante zuerst in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs ein und passen Sie die Druckmedienf hrungen an ODER Heben Sie die Abdeckung des Flachbettscanners an und positionieren Sie die zu scannende Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf dem Flachbettscanner wobei die linke obere Ecke der Vorlage an der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases anliegen muss Schlie en Sie die Abdeckung vorsichtig 2 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Scannen IN Hinweis Dr cken Sie auf dem Bedienfeld des HP Color LaserJet 2830 All in One die Taste In DATEI SCANNEN 3 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt einen Ordner aus 4 Dr cken Sie Scan STARTEN oder Encase Das Dokument wird in eine Datei gescannt die dann in dem in Schritt 3 ausgew hlten Ordner gespeichert wird 122 Kapitel9 Scannen DEWW Abbrechen von Scanauftr gen Hinweis DEWW F hren Sie zum Abbrechen eines Scanauftrags einen der folgenden Schritte aus e Dr cken Sie auf dem Bedienfeld L schen e Kli
182. ellung f r die Glasgr e uennesnnennnennennnn 89 Einstellen des Ton oder Impulswahlverfahrens 442444444444040Han non nennen nennen 90 So w hlen Sie Ton oder Impulswahl aus u 4424424444440nnnsnnnennnnnnnnennnnnnen nenn 90 ndern der Wahlwiederholungseinstellungen nennnnnnnnnennennnnnn 91 So ndern Sie die Einstellung f r die Wahlwiederholung im Besetztfall 91 So ndern Sie die Einstellung f r die Wahlwiederholung bei keiner Rufannahme 91 So ndern Sie die Einstellung f r die Wahlwiederholung bei einem Kommunikationsfehler u aan 92 Empfangen von Faxen mit dem Computer u0nssssnnnnennnnennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 93 iX So deaktivieren Sie die Einstellung Auf PC empfangen ber das Bedienfeld 93 Festlegen des Rufannahmemodus 4444sunnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 94 So legen Sie den Rufannahmemodus fest u 444444sHnnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnn nn 94 ndern der Ruftonmuster f r die Rufannahme nnnnnnenenennnnennnn 95 So ndern Sie Ruftonmuster f r die Rufannahme 44ssnnnenneennnnnnnnen nenn nenn 95 ndern der Einstellung f r die Ruft ne bis zur Rufannahme nnnne 96 Verwenden der Einstellung f r die Ruft ne bis zur Rufannahme 96 S
183. empfangen folgenderma en ber das Bedienfeld deaktivieren So deaktivieren Sie die Einstellung Auf PC empfangen ber das Bedienfeld 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men 2 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Faxfunktionen aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option PC Empfang anhalten aus und dr cken Sie anschlie end Encase um die Auswahl zu best tigen Nach Auswahl der Einstellung PC Empfang anhalten werden s mtliche Faxe gedruckt die sich noch im Ger tespeicher befinden Hinweis Wenn Sie mit Macintosh Software Windows 98 Windows ME oder Windows NT arbeiten k nnen Sie die Funktion Auf PC empfangen nicht verwenden DEWW Empfangen von Faxen mit dem Computer 93 Festlegen des Rufannahmemodus Hinweis Sie k nnen den Rufannahmemodus je nach Bedarf auf Automatisch oder Manuell einstellen Werkseitig ist Automatisch voreingestellt e Automatisch Im automatischen Rufannahmemodus werden ankommende Anrufe nach der angegebenen Anzahl von Ruft nen oder nach der Erkennung bestimmter Faxt ne angenommen Informationen zum Festlegen der Anzahl der Ruft ne finden Sie unter ndern der Einstellung f r die Ruft ne bis zur Rufannahme oe Manuell Im manuellen Rufannahmemodus nimmt das Ger t keine Anrufe an Sie m ssen den Faxempfang selbst starten indem Sie auf dem Bedienfeld Fax STARTEN dr cken oder ein an diese Leitung angeschlossenes Telefon abnehmen u
184. en Vorlageneinzug ADF f r 50 Seiten e Erweiterbarkeit Das Ger t verf gt ber einen DIMM Steckplatz zur Speichererweiterung und Unterst tzung zus tzlicher Schriftarten Der Speicherplatz kann auf 224 MB erweitert werden Kapitel 1 Grundlagen des Ger ts DEWW DEWW HP Color LaserJet 2830 All in One Der HP Color LaserJet 2830 All in One Drucker Scanner Fax Kopierer bietet die gleichen Funktionen wie der HP Color LaserJet 2820 All in One Zus tzlich im Lieferumfang enthalten sind ein V 34 Faxmodem und 4 MB Flashspeicher f r Faxe Zum Lieferumfang dieses Modells geh ren ferner hoch ergiebige Farbdruckpatronen mit denen bis zu 4 000 Seiten gedruckt werden k nnen bei 5 iger Deckung HP Color LaserJet 2840 All in One Der HP Color LaserJet 2840 All in One Drucker Scanner Fax Kopierer bietet dieselben Funktionen wie der HP Color LaserJet 2830 All in One und ebenfalls Farbdruckpatronen mit gro em Fassungsverm gen Bis zu 4 000 Seiten sind m glich bei 5 iger Deckung Au erdem ist ein 250 Blatt Zufuhrfach f r Standardformate enthalten Fach 2 Dar ber hinaus besitzt dieses Modell Steckpl tze f r Speicherkarten en nn Ger tekonfigurationen 5 Ger tefunktionen Leistungsmerkmal HP Color LaserJet 2820 2830 2840 All in One e _Laserdruck im Vollfarbenmodus durch Kombinieren der vier Farben Zyan Magenta Gelb und Schwarz CMYK Weitere Informationen finden Sie unter Farbdruck Kopieren Kopieren
185. en Anweisungen aus Drucken des Faxaktivit tsprotokolls Das Faxaktivit tsprotokoll enth lt eine chronologische Abfolge der letzten 40 empfangenen gesendeten oder gel schten Faxe sowie aller aufgetretenen Fehler Ein Faxaktivit tsprotokoll enth lt die folgenden Informationen e Alle mit dem Ger t empfangenen Faxe e Alle ber das Bedienfeld gesendeten Faxe e Alle ber HP Toolbox und die Faxsoftwaretreiber gesendeten Faxe e Alle ber den HP Workplace gesendeten Faxe bei direkt an das Ger t angeschlossenen Macintosh kompatiblen Computern So drucken Sie das Faxaktivit tsprotokoll F hren Sie zum Drucken eines Faxaktivit tsprotokolls die folgenden Schritte aus 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men 2 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Berichte aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Faxaktivit tsprotokoll aus und dr cken Sie EINGABE 4 Dr cken Sie E ncase um Protokoll jetzt drucken auszuw hlen Die Men einstellungen des Ger ts werden beendet und das Protokoll wird gedruckt So stellen Sie das automatische Drucken des Faxaktivit tsprotokolls ein Sie k nnen entscheiden ob das Faxprotokoll jeweils automatisch nach 40 Eintr gen gedruckt werden soll Werkseitig ist Ein voreingestellt F hren Sie die folgenden Schritte aus um das automatische Drucken des Faxaktivit tsprotokolls einzustellen 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men 2 W h
186. en Sie Encase um die Auswahl zu speichern Hinweis Die werkseitige Standardeinstellung f r die Alarmlautst rke ist Soft So ndern Sie die Lautst rke des Faxger ts Mit dieser Einstellung wird die Lautst rke der verschiedenen Faxsignalt ne beim Senden oder Empfangen von Faxauftr gen festgelegt 1 Dr cken Sie LAUTST RKE 2 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt eine der folgenden Optionen aus Aus Soft Mittel oder Laut 3 Dr cken Sie Encase um die Auswahl zu speichern Hinweis Werkseitig ist Soft voreingestellt DEWW Verwenden des Bedienfeldes 35 Hinweis Hinweis 36 So ndern Sie die Ruftonlautst rke des Faxger ts Der Rufton wird ausgegeben wenn ein Anruf get tigt wird oder eingeht Die Ruftondauer entspricht der L nge des Ruftonmusters die von der lokalen Telefongesellschaft vorgegeben wird 1 2 6 Dr cken Sie Men W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option System Setup aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Lautst rkeeinstellungen aus und dr cken Sie EINGABE Dr cken Sie einmal die Taste lt oder gt um die Option Ruftonlautst rke auszuw hlen und dr cken Sie dann EINGABE W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt eine der folgenden Optionen aus Aus Soft Mittel oder Laut Dr cken Sie E ncaseE um die Auswahl zu speichern Werkseitig ist Soft voreingestellt So ndern Sie die Tastendrucklautst rke am B
187. en eines Buches 1 ffnen Sie die Abdeckung und legen Sie das Buch mit der zu kopierenden Seite an der unteren rechten Ecke des Vorlagenglases auf den Flachbettscanner 2 Schlie en Sie die Abdeckung vorsichtig DEWW Scannen von Fotos oder B chern 129 3 Dr cken Sie die Abdeckung vorsichtig nach unten damit das Buch flach auf dem Vorlagenglas des Flachbettscanners aufliegt 4 Sie k nnen das Buch jetzt mit einer der Scanmethoden scannen Weitere Informationen finden Sie unter Scanmethoden 130 Kapitel9 Scannen DEWW Scannen unter Verwendung von OCR Software Sie k nnen einen gescannten Text mit der OCR Software eines Fremdherstellers in das gew nschte Textverarbeitungsprogramm importieren und ihn dort bearbeiten Readiris Das OCR Programm Readiris ist auf den CD ROMs mit der Ger tesoftware enthalten Wenn Sie Readiris verwenden m chten installieren Sie diese Anwendung von der entsprechenden CD ROM und befolgen Sie anschlie end die Anweisungen in der Online Hilfe DEWW Scannen unter Verwendung von OCR Software 131 Aufl sungs und Farbeinstellungen beim Scannen Hinweis Hinweis Wenn beim Drucken eines gescannten Druckbildes nicht die gew nschte Druckqualit t erzielt wird haben Sie m glicherweise in der Scannersoftware eine falsche Aufl sung oder Farbeinstellung ausgew hlt Die Aufl sungs und Farbeinstellungen wirken sich auf die folgenden Merkmale von gescannten Bildern aus Bildsch rfe e
188. en f r das Abwarten des Freizeichens Verwenden von Abrechnungscodes Erneutes Drucken eines Faxes L schen von Faxen aus dem Speicher Weiterleiten von Faxen Erm glichen des Faxempfangs ber eine Nebenstelle Abrufen von Faxen 73 ndern des Ruf aus Erkennungsmodus Erstellen von Faxen mit Zeitstempel Einstellen des Fehlerkorrekturmodus ndern der V 34 Einstellung Hinweis Viele der in diesem Kapitel beschriebenen Funktionen k nnen auch mit Hilfe von HP Toolbox ausgef hrt werden Weitere Anweisungen zur Verwendung von HP Toolbox finden Sie in der Online Hilfe von HP Toolbox 74 Kapitel8 Faxen DEWW Festlegen der Faxeinstellungen Hinweis Hinweis DEWW Bevor Sie die Faxfunktionen des Ger ts verwenden k nnen m ssen Sie die folgenden Schritte ausf hren e Uhrzeit und Datum einstellen e Faxkopfzeile einstellen Wenn Sie die Ger tesoftware auf dem Computer installieren k nnen Sie die restlichen Anweisungen in diesem Kapitel berspringen Das Softwareinstallationsprogramm hilft Ihnen automatisch beim Festlegen der Faxeinstellungen Dies gilt allerdings nicht wenn Sie Microsoft Windows 95 oder Windows NT verwenden In den USA und zahlreichen anderen L ndern Regionen ist das Einstellen von Datum Uhrzeit und weiteren Angaben in der Faxkopfzeile gesetzlich vorgeschrieben So geben Sie Text ber das Bedienfeld ein F hren Sie die folgenden Anweisungen aus um die I
189. en zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben Kann das Ger t eine Speicherkarte erkennen und die Fotos drucken Die Speicherkarte wird vom Ger t nicht erkannt Nehmen Sie die Speicherkarte heraus und setzen Sie sie erneut in den Schacht ein Vergewissern Sie sich dass die Karte vollst ndig Setzen Sie eine eingesetzt ist Speicherkarte ein und drucken Sie eine Indexseite siehe Drucken einer Indexseite berpr fen Sie ob es sich bei der Speicherkarte um einen unterst tzten Typ handelt Vergewissern Sie sich dass nur diese Karte eingesetzt ist Bestimmte Bilder werden nicht gedruckt Vergewissern Sie sich dass die Dateien auf der Speicherkarte das richtige Format haben Das Ger t erkennt nur JPEG Dateien im sRGB Format 232 Kapitel 14 Fehlerbehebung DEWW Bedienfeldmeldungen Die meisten Meldungen des Bedienfelds dienen dazu den Benutzer durch den typischen Betrieb des Ger ts zu f hren Sie geben den Status der aktuellen Operation und bei den entsprechenden Aktionen in der zweiten Zeile die Seitenanzahl an Wenn das Ger t Faxdaten Druckdaten oder Scanbefehle empf ngt wird dies auf der Anzeige des Bedienfelds gemeldet Au erdem werden in Situationen die ein Eingreifen des Benutzers erfordern k nnen Warnhinweise Warnmeldungen und Fehlermeldungen ausgegeben Warnmeldungen Warnmeldungen werden nur vor bergehend angezeigt und m ssen meist durch das Dr cke
190. ennn nennen nenn 66 DEWW DEWW So verkleinern oder vergr ern Sie Kopien f r den aktuellen Auftrag 67 So ndern Sie das Standardkopierformat 4 4ussrsennsnennnnnnnnnnennonnnnennnennen nenn 68 ndern der Einstellung f r die Sortierfunktion uuuuueeeeeeneenennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnsnnennnnnnen 69 So ndern Sie die Standardeinstellung f r die Sortierfunktion uuseesnneennnnnnn 69 ndern der Anzahl an Kopien uuuuuaasesensnnnesennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnn 70 So ndern Sie die Anzahl der Kopien f r den aktuellen Auftrag 444 70 So ndern Sie die Standardanzahl der Kopien 24444444444400n ernennen 70 Kopieren von Fotos beidseitig bedruckten Vorlagen und B chern 44m nennen 71 So kopieren Sie ein Foto 2444ussmssessnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennennennonennrnnennen nn 71 So kopieren Sie mehrere beidseitig bedruckte Vorlagen usnnesnnnnennennnnennnnnn 71 So kopieren Sie ein Buch su4424444444nnsennnnnnnennnnnnnnennennnnnnnennnennnnennnnnnnenne nn 72 8 Faxen Festlegen der Faxeinstellungen uu 224444444s 24H nnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ran n D So geben Sie Text ber das Bedienfeld ein nsssssnnenneennnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 75 So stellen Sie das Datum
191. ente zu drucken ffnen Sie in der Anwendung das Dialogfeld Drucken w hlen Sie den Druckertreiber HP CLJ28XX PCL 6 Black_White aus und klicken Sie auf OK Alle Farbdokumente werden nun durch den Monochromtreiber in Schwarzwei gedruckt e W hlen Sie in der Anwendung den Druckertreiber HP Color LaserJet 28XX PCL 6 aus klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften klicken Sie auf das Register Farbe und aktivieren Sie das Kontrollk stchen In Graustufen drucken Klicken Sie auf OK um die Druckeinstellungen zu speichern Klicken Sie danach erneut auf OK um das Dokument zu drucken 148 Kapitel 11 Vorgehensweisen DEWW Netzwerk Vorgehensweisen DEWW Dieser Abschnitt enth lt Anleitungen zur Netzwerkkonfiguration des Ger ts Konfigurieren des Ger ts f r das Netzwerk Hewlett Packard empfiehlt dass Sie das HP Softwareinstallationsprogramm auf den mitgelieferten CD ROMs verwenden um die Druckertreiber f r die folgenden Netzwerkkonfigurationen einzurichten So konfigurieren Sie das Ger t f r die Netzwerkeinbindung ber den Netzwerkanschluss direkter Modus oder Peer to Peer Druck In dieser Konfiguration wird das Ger t direkt an das Netzwerk angeschlossen und alle Computer im Netzwerk senden ihre Druckauftr ge direkt an das Ger t Netzwerk Vorgehensweisen 149 Hinweis Dies ist die empfohlene Netzwerkkonfiguration f r das Ger t 1 10 11 Schlie en Sie das Ger t direkt an das Netzwerk an inde
192. enth lt w hlen Sie mit der Taste lt oder gt eine der folgenden Men optionen aus und dr cken danach EINGABE e Alle 1 X X entspricht der Anzahl der JPEG Dateien die vom Ger t auf der Karte erkannt werden Mit dieser Option k nnen Sie alle JPEG Dateien auf der Speicherkarte drucken e Letzte 20 Wenn Sie diese Option ausw hlen werden die letzten 20 JPEG Dateien der alphabetischen Liste auf der Speicherkarte gedruckt e Benutzerdefiniert Mit dieser Option k nnen Sie bestimmte Fotos f r den Druck ausw hlen Geben Sie mit den alphanumerischen Tasten die Nummer des ersten Fotos ein und dr cken Sie Encase Geben Sie mit den alphanumerischen Tasten die Nummer des letzten Fotos ein und dr cken Sie EINGABE Dr cken Sie erneut Encase um den Druckauftrag zu best tigen F llen Sie das ovale Feld unter jedem Foto das Sie drucken m chten mit einem blauen oder schwarzen Stift aus F llen Sie auch die entsprechenden Felder aus um das Bildlayout und den Medientyp anzugeben Legen Sie den Fotoindex mit der bedruckten Seite nach unten in den Flachbettscanner ein Die linke obere Ecke des Dokuments muss an der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases anliegen Dr cken Sie FoTo W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Fotoindex aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Scannen aus und dr cken Sie EINGABE Der Fotoindex wird nun gescannt und die markierten F
193. entyp anzugeben 6 Legen Sie den Fotoindex mit der bedruckten Seite nach unten in den Flachbettscanner ein Die linke obere Ecke des Dokuments muss an der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases anliegen 7 Dr cken Sie FoTo 8 W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Fotoindex aus und dr cken Sie EINGABE 9 W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Scannen aus und dr cken Sie EINGABE Der Fotoindex wird nun gescannt und die markierten Fotos werden anschlie end gedruckt Wiederholen Sie Schritt 5 bis 9 f r jedes weitere Indexblatt Die Fotos k nnen auf diese Weise nur in Farbe gedruckt werden Speichern der Fotos einer Speicherkarte auf dem Computer bertragen Sie die Fotos auf einer Speicherkarte im Ger t mit HP Director auf den Computer 1 ffnen Sie HP Director und klicken Sie auf Bilder bertragen 2 Nehmen Sie im Dialogfeld die gew nschten Einstellungen vor und klicken Sie auf bertragung starten Die Bilder werden nun auf den Computer bertragen Weitere Informationen zu HP Director finden Sie in der Online Hilfe von HP Director Fotos Vorgehensweisen 155 Benutzer von Windows Betriebssystemen ohne Installation von HP Director k nnen Dateien mit dem Windows Explorer von der Speicherkarte auf den Computer verschieben 156 Kapitel 11 Vorgehensweisen DEWW Kopieren Vorgehensweisen Dieser Abschnitt enth lt Anleitungen f r verschiedene Kopieraufgaben ndern der K
194. er ten Betrieb oder Verfahren kann der Betrieb des Ger tes unter Umst nden beeintr chtigt werden In einem solchen Fall werden Sie jedoch von der Telefongesellschaft im Voraus dar ber informiert damit Sie die f r einen unterbrechungsfreien Dienst notwendigen Schritte unternehmen k nnen Sollten bei diesem Ger t Probleme auftreten wenden Sie sich bitte telefonisch an die im vorderen Teil dieses Handbuchs angegebenen Rufnummern um Informationen zu Reparatur und oder Gew hrleistung zu erhalten Falls sich die Probleme st rend auf das Telefonnetz auswirken fordert Ihre Telefongesellschaft Sie m glicherweise auf das Ger t vom Netz zu trennen bis das Problem behoben ist Folgende Reparaturen k nnen vom Kunden selbst durchgef hrt werden Austausch von Originalausr stung die mit dem Ger t geliefert wurde Dazu z hlen die Druckpatrone die Halterungen f r F cher das Netzkabel sowie das Telefonkabel Es wird dem Kunden empfohlen in die Netzsteckdose an die das Ger t angeschlossen wird einen berspannungsableiter zu installieren Damit sollen Sch den an der Ausr stung infolge lokaler Blitzschl ge und anderer berspannungsst e vermieden werden Marken Adobe Photoshop und PostScript sind Marken von Adobe Systems Incorporated Corel ist eine Marke oder eingetragene Marke der Corel Corporation oder Corel Corporation Limited Microsoft Windows und Windows NT sind in den USA eingetragene Marken
195. er gestauten Seiten Die Nutzungsseite kann direkt am Ger t oder aus HP Toolbox heraus gedruckt werden So drucken Sie die Nutzungsseite am Ger t 1 Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste Men 2 W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Berichte aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Nutzungsseite aus und dr cken Sie EINGABE Konfigurationsseite Auf der Konfigurationsseite sind die aktuellen Einstellungen und Eigenschaften des Ger ts aufgef hrt Die Konfigurationsseite kann direkt am Ger t oder aus HP Toolbox heraus gedruckt werden So drucken Sie die Konfigurationsseite am Ger t 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men 2 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Berichte aus und dr cken Sie EINGABE 184 Kapitel 12 Ger teverwaltung und Wartung DEWW 3 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Konfigurationsbericht aus und dr cken Sie EINGABE hp color LaserJet 2820 2830 2840 ca PT 6 z G om O o 7 E Ei m a l g 1 Produktinformationen In diesem Abschnitt werden grundlegende Informationen zum Ger t aufgef hrt wie z B Produktname und Seriennummer 2 Speicher In diesem Abschnitt werden Angaben zum Speicher aufgef hrt wie z B die Gesamtgr e des insta
196. er hinaus verbessert sich die Druckausgabe von Fotos da die Farbabstufungen viel weicher ineinander bergehen W hlen Sie diese Option zum Drucken von Dokumenten mit berwiegend einfarbigen und gef llten Bereichen aus Die Option Detail ist bei Text und Grafiken n tzlich bei denen eine deutliche Abgrenzung der Linien und Farben erforderlich ist oder bei Bildern mit Mustern oder Detailgenauigkeit W hlen Sie diese Option zum Drucken von Dokumenten mit vielen Details und scharfen Kanten aus Neutrale Graustufen Die Einstellung Neutrale Graustufen bestimmt welche Methode f r das Erstellen von Graut nen in Text Grafiken und Fotografien verwendet wird Nur Schwarz erzeugt neutrale Farben Graut ne und Schwarz indem nur schwarzer Toner verwendet wird Auf diese Weise wird sichergestellt dass neutrale Farben keine Farbschattierungen aufweisen Mit dieser Option lassen sich im Allgemeinen die besten Ergebnisse bei Text und Grafiken erzielen Mit 4 farbig werden neutrale Farben durch die Kombinationen aller vier Tonerfarben erzeugt Diese Option bewirkt flie endere Farbverl ufe und berg nge zu nicht neutralen Farben Gleichzeitig wird hiermit die tiefste Schwarzstufe erzielt RGB Farben Mit Hilfe der Option RGB Farbe wird die Wiedergabe von Farben festgelegt DEWW In der Einstellung Standard werden RGB Farben als sRGB standardisiertes Rot Gr n Blau wiedergegeben Dabei handelt es sich um die von den meisten Softwareunte
197. er im Papierpfad angesammelt Die Bildtrommel ist fast aufgebraucht In der Bildtrommel ist ein Medienstau aufgetreten Verwenden Sie Druckmedien die den HP Spezifikationen entsprechen siehe Medienspezifikationen Reinigen Sie die F hrungen und den Papierpfad siehe Reinigen des Papierpfads Tauschen Sie die Bildtrommel aus siehe Auswechseln der Bildtrommel Beseitigen Sie den Stau wie folgt 1 Nehmen Sie die Bildtrommel aus dem Ger t siehe Auswechseln der Bildtrommel Drehen Sie das schwarze Rad Sperre der Zugangsklappe das sich oben links auf der Bildtrommel befindet gegen den Uhrzeigersinn ffnen Sie die schwarze Zugangsklappe neben dem gr nen Griff oben an der Bildtrommel Entfernen Sie die Druckmedien aus der Bildtrommel Hinweis Ber hren Sie beim Entfernen der Medien auf keinen Fall den wei en berzug in der Bildtrommel da Fingerabdr cke zu einer Beeintr chtigung der Druckqualit t f hren k nnen Entfernen Sie ggf die Fingerabdr cke vorsichtig mit einem fusselfreien Tuch 5 Schlie en Sie die Zugangsklappe und drehen Sie den Sperrmechanismus im Uhrzeigersinn Setzten Sie die Bildtrommel wieder in das Ger t ein Druckprobleme 261 Problem Toner l sst sich durch Ber hrungen leicht verwischen Fehldruckstellen in regelm igen Abst nden auf der bedruckten Seite AaBbc AaBbCc_ AcaBbc AaBbCc_ AcBbc Fehldruckstellen in
198. er in verschiedenen Standardformaten eingelegt werden 3 Ziehen Sie die Papierl ngenverstellung im hinteren Teil des Fachs heraus bis der Pfeil auf der Markierung mit dem Format bereinstimmt das eingelegt wird Legen Sie das Papier ein Legen Sie Spezialpapier wie z B Briefkopfpapier mit der zu bedruckenden Seite nach unten und der Oberkante in Richtung der Vorderseite des Fachs ein Informationen zum Einlegen von Medien beim manuellen beidseitigen Druck finden Sie unter Beidseitiger Druck manueller Duplexdruck 5 Stellen Sie sicher dass der Stapel im Fach an allen vier Ecken flach liegt Achten Sie darauf dass er sich im hinteren Bereich des Fachs unterhalb der H henbegrenzungen an der Medienl ngenf hrung befindet Dr cken Sie die metallene Medienhebevorrichtung nach unten bis sie einrastet Schieben Sie das Fach in den Drucker Wenn Sie im hinteren Bereich des Fachs ein l ngeres Format eingestellt haben ragt das Fach aus der R ckseite des Druckers Hinweis heraus Einlegen von Vorlagen zum Scannen Befolgen Sie beim Einlegen zu scannender Vorlagen in das Ger t folgende Anweisungen Die beste Scanqualit t wird mit dem Flachbettscanner erzielt 30 Kapitel 4 Arbeiten mit dem Ger t DEWW VORSICHT Hinweis VORSICHT DEWW So legen Sie Vorlagen in den Flachbettscanner ein 1 Vergewissern Sie sich dass im automatischen Vorlageneinzug keine Medien eingelegt sind 2 ffnen Sie die Abdec
199. erbehebung von HP Toolbox enth lt Verkn pfungen mit den folgenden Hauptseiten e Bedienfeldmeldungen Hier finden Sie Beschreibungen der Meldungen des Bedienfelds e Beseitigen von Staus Hier finden Sie Informationen zum Auffinden und Beseitigen von Medienstaus e Druckprobleme Hier finden Sie Informationen zur Behebung von Druckproblemen e Scanprobleme Hier finden Sie Informationen zur Behebung von Scanproblemen e Kopierprobleme Hier finden Sie Informationen zur Behebung von Kopierproblemen e Faxprobleme Hier finden Sie Informationen zur Behebung von Faxproblemen e Speicherkartenprobleme Hier finden Sie Informationen zur Behebung von Speicherkartenproblemen e Verbindungsprobleme Hier finden Sie Informationen zur Behebung von Netzwerkproblemen e Tools zur Fehlerbehebung Hier k nnen Sie auf verschiedene Tools zur Fehlerbehebung und zur Wartung des Ger ts z B Drucken einer Reinigungsseite zugreifen e Animierte Demonstrationen ber diese Seite k nnen Sie animierte Grafiken zu verschiedenen Ma nahmen anzeigen Tools zur Fehlerbehebung 299 Hinweis VORSICHT Hinweis Die anderen Registerkarten von HP Toolbox sind ebenfalls f r die Fehlerbehebung hilfreich Weitere Informationen zu diesen Registerkarten in HP Toolbox finden Sie unter HP Toolbox Men Service Verwenden Sie die Optionen des Men s Service zur Behebung von Ger teproblemen Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen Du
200. erholen Sie diesen Schritt f r jedes weitere Mitglied das Sie der Gruppe hinzuf gen m chten Dr cken Sie abschlie end EINGABE Wenn Sie weitere Gruppenwahleintr ge zuweisen m chten dr cken Sie Eincase und wiederholen Sie dann die Schritte 1 bis 10 So l schen Sie Gruppenwahleintr ge 1 2 3 4 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup aus und dr cken Sie EINGABE Dr cken Sie Encase um Telefonbuch auszuw hlen W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Gruppen Setup aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Gruppe l schen aus und dr cken Sie EINGABE Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten die Nummer des Kurzwahleintrags ein den Sie l schen m chten und dr cken Sie dann EINGABE Dr cken Sie Encase um den L schvorgang zu best tigen Informationen zu Kurzwahleintr gen Direktwahltasten und Gruppenwahleintr gen 103 So l schen Sie einen Einzeleintrag aus einem Gruppenwahleintrag 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men 2 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup aus und dr cken Sie EINGABE 3 Dr cken Sie Encase um Telefonbuch auszuw hlen 4 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Gruppen Setup aus und dr cken Sie EINGABE 5 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Nr in Gruppe l schen aus und dr cken Sie EINGABE
201. erholung durch Falls alle Wahlwiederholungsversuche scheitern wird der Fehler in das Faxaktivit tsprotokoll geschrieben und das Ger t f hrt dann mit der n chsten Nummer in der Gruppe fort Die Funktion Faxaktivit tsprotokoll wird unter Microsoft Windows 95 und Windows NT nicht unterst tzt Sie k nnen das Faxaktivit tsprotokoll in diesem Fall aber ber das Bedienfeld drucken Anweisungen hierzu finden Sie unter Drucken des Faxaktivit tsprotokolls Senden von Faxen 79 Manuelles W hlen Normalerweise w hlt das Ger t wenn Sie Fax STARTEN gedr ckt haben Es kann jedoch sein dass das Ger t die Nummern einzeln w hlen soll wenn diese gedr ckt werden Wenn Sie den Faxanruf ber eine Telefonkarte abrechnen w hlen Sie die Faxnummer warten den Freigabeton der Telefongesellschaft ab und w hlen anschlie end die Nummer der Telefonkarte Bei Ferngespr chen ins Ausland m ssen Sie m glicherweise nach einem Teil der Nummer das Freizeichen abwarten bevor Sie die brigen Ziffern w hlen k nnen So w hlen Sie manuell bei Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs ADF 1 Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs ADF oder in den Flachbettscanner ein Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Fax STARTEN W hlen Sie die Nummer Die Zahlen der Faxnummer werden sofort beim Dr cken der entsprechenden Taste gew hlt So k nnen Sie Pausen Freizeichen internationale W hlt ne oder Freigabet n
202. ertreiber verwenden drucken Sie ber den PS Druckertreiber e Installieren Sie den PS Treiber mit dem Assistenten f r die Druckerinstallation im Dialogfeld Drucker oder unter Windows XP Drucker und Faxger te 5 Drucken Sie das Dokument in einem anderen Programm Wenn die Seite richtig gedruckt wird ist das Problem auf das zuvor verwendete Programm zur ckzuf hren 6 Starten Sie den Computer neu schalten Sie das Ger t aus und wieder ein und f hren Sie den Druckauftrag erneut aus Wenn das Problem weiterhin auftritt fahren Sie wie folgt fort e Wenn das Problem alle gedruckten Seiten betrifft machen Sie mit Abschnitt Allgemeine Probleme mit der Druckqualit t weiter e Wenn das Problem nur in Farbe gedruckte Seiten betrifft machen Sie mit Abschnitt Probleme beim Drucken von Farbdokumenten weiter 258 Kapitel 14 Fehlerbehebung DEWW Allgemeine Probleme mit der Druckqualit t In den folgenden Beispielen ist Papier im Letter Format abgebildet das mit der kurzen Kante zuerst in das Ger t eingezogen wurde Die gezeigten Probleme k nnen bei allen gedruckten Seiten auftreten Dabei spielt es keine Rolle ob in Farbe oder in Schwarzwei gedruckt wird In der Tabelle sind die typischen Ursachen und L sungen f r jedes dieser Beispiele aufgef hrt Problem Zu helle oder blasse Druckausgabe Tonerflecken AaBbDCcC AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCe DEWW Die Druckmedien entsprechen nicht den S
203. erwenden Sie Druckmedien die den HP Spezifikationen entsprechen siehe Medienspezifikationen ffnen Sie die Ausgabeklappe des geraden Ausgabepfads auf der R ckseite des Druckers und verwenden Sie diesen Pfad Lagern Sie die Druckmedien sofern m glich bei Raumtemperatur in der versiegelten Verpackung Wenden Sie den Druckmedienstapel oder drehen Sie ihn im Zufuhrfach um 180 Grad DEWW DEWW Leistungsprobleme Problem Faxe werden nur sehr langsam gesendet bzw empfangen Die Faxaktivit tsprotokolle oder Faxanrufberichte werden zu einem unerw nschten Zeitpunkt gedruckt Die Signalt ne des Ger ts sind zu laut oder zu leise Das Fax ist sehr komplex z B mit vielen Grafiken Die Modemgeschwindigkeit des Empf ngerger ts ist sehr gering Das Fax wurde mit sehr hoher Aufl sung gesendet oder empfangen Die Telefonleitung funktioniert nicht Sie senden das Fax an eine Telefonnummer im Ausland Die Einstellungen des Faxaktivit tsprotokolls oder der Faxanrufberichte sind nicht richtig Die Lautst rke ist nicht richtig eingestellt Die bertragung bzw der Empfang komplexer Faxe nimmt mehr Zeit in Anspruch Durch Aufteilen langer Faxe in mehrere Auftr ge und durch Verringern der Aufl sung l sst sich die bertragungsgeschwindigkeit erh hen Faxnachrichten werden immer mit der h chsten vom Empfangsfaxger t unterst tzten Geschwindigkeit gesendet Wenn Sie das
204. es automatischen Vorlageneinzugs gef hrt Die Kopierqualit t ber den Flachbettscanner ist unbefriedigend Wenn Sie durch die internen Tests und das Kopieren ber den Flachbettscanner gute Druckergebnisse erhalten reinigen Sie die Scannerleiste des automatischen Vorlageneinzugs siehe So wird das Vorlagenglas gereinigt Wenn der automatische Vorlageneinzug besch digt ist tauschen Sie ihn aus siehe Austauschen des automatischen Vorlageneinzugs Reinigen Sie die Einzugswalzeneinheit und den Trennsteg des automatischen Vorlageneinzugs siehe Reinigen der Einzugswalzeneinheit des automatischen Vorlageneinzugs ADF Wenn das Problem weiterhin auftritt tauschen Sie die Einzugswalzeneinheit aus siehe Auswechseln der Einzugswalzeneinheit des automatischen Vorlageneinzugs ADF Wenn das Problem weiterhin auftritt tauschen Sie den automatischen Vorlageneinzug aus siehe Austauschen des automatischen Vorlageneinzugs Wenn Sie durch die internen Tests und das Kopieren ber den automatischen Vorlageneinzug gute Druckergebnisse erhalten reinigen Sie das Vorlagenglas des Flachbettscanners siehe So wird das Vorlagenglas gereinigt Falls das Problem nach der Reinigung weiterhin auftritt lesen Sie den Abschnitt Kopierprobleme Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst
205. ext Die Vorlage wurde verkehrt herum eingelegt Die Aufl sung und Farbtiefe ist nicht richtig eingestellt Das Vorlagenglas ist mit Tinte Klebstoff Korrekturfl ssigkeit oder einer anderen Substanz beschmutzt Der automatische Vorlageneinzug ist verschmutzt Das Vorlagenglas ist mit Tinte Klebstoff Korrekturfl ssigkeit oder einer anderen Substanz beschmutzt Die Aufl sung und Farbtiefe ist nicht richtig eingestellt Wenn Sie den automatischen Vorlageneinzug verwenden legen Sie die Vorlagen mit der Vorderkante zuerst in das Zufuhrfach ein Achten Sie darauf dass die bedruckten Seiten nach oben zeigen und das erste zu scannende Blatt obenauf liegt Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten in den Flachbettscanner ein Die linke obere Ecke des Dokuments muss an der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases anliegen Vergewissern Sie sich dass die richtige Aufl sungs und Farbeinstellung ausgew hlt ist siehe Aufl sungs und Farbeinstellungen beim Scannen Reinigen Sie die Oberfl che des Flachbettscanners siehe So wird das Vorlagenglas gereinigt Reinigen Sie den automatischen Vorlageneinzug siehe So wird das Vorlagenglas gereinigt Reinigen Sie die Oberfl che des Flachbettscanners siehe So wird das Vorlagenglas gereinigt Vergewissern Sie sich dass die richtige Aufl sungs und Farbeinstellung ausgew hlt ist siehe Aufl sungs und Farbeinstellun
206. extverarbeitungsprogramm einem Tabellenkalkulationsprogramm oder einem Datenbankprogramm verwendet werden kann Das weltweite Fernsprechw hlnetz oder ein Teil davon Benutzern werden eindeutige Telefonnummern zugewiesen mit denen sie sich ber lokale Telefongesellschaften in das Netz einw hlen k nnen Meist wird diese Bezeichnung verwendet wenn Daten oder andere nicht telefonische Dienste ber Leitungen bermittelt werden die urspr nglich f r die herk mmlichen Telefonsignale und f r einfache Fernsprechvermittlungen eingerichtet wurden ppi Pixels per Inch Bildpunkte pro Zoll Readiris Sortieren Spezialtonfolge DEWW Eine beim Scannen verwendete Ma einheit f r die Aufl sung Generell bedeuten mehr Bildpunkte pro Zoll eine h here Aufl sung mehr sichtbare Details im Scan und eine gr ere Datei Ein in der Ger tesoftware enthaltenes Programm zur optischen Zeichenerkennung das von I R l S Image Recognition Integrated Systems entwickelt wurde Der Vorgang des Druckens von Auftr gen mit mehreren Exemplaren in sortierten Gruppen Wenn die Option zum Sortieren ausgew hlt ist druckt das Ger t einen gesamten Satz bevor weitere Exemplare gedruckt werden Andernfalls wird die gew nschte Anzahl der einzelnen Seiten nacheinander gedruckt Ein Dienst der von manchen Telefongesellschaften in einigen L ndern Regionen angeboten wird und das Einrichten von zwei oder drei Telefonnummern f r eine Telefonleitung er
207. ezifikationen Allgemeine Richtlinien 444444444000H00nnnnnnnnnnennennnnnnnnnnnnnsnnnnannnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnannnn 22 Unterst tzte Mediengewichte und formate 4444nnesnnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 23 Druck und Lagerungsbedingungen uuensnneseensnenennsnnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn anna 25 4 Arbeiten mit dem Ger t Einlegen von Medien in die F cher u 224444ssnnnnnnennnnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnne nennen nn 28 Einlegen von Medien in Fach 1 uuss444440ennnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnn nn 28 Einlegen von Medien in das optionale Fach 2 224usss2snsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne nenn 29 Einlegen von Vorlagen zum Scannen uurssssnseennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnn nn 30 Verwenden des Bedienfeldes u einen nn 33 ndern der Sprache f r die Bedienfeldanzeige nnnnennnennnen 33 ndern des Standardmedienformats nennennnenennenennne 33 Einstellen der Lautst rke s 2244440snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 35 DEWW vii viii 5 Drucken Drucken unter Windows 444444444snensnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennennnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnren nennen mann 38 So drucken Sie unter Windows 444440snnnnnennnnnnennnnnannnnnnnnnnnnnennnnnennennnnernn nn nnanen 38 Druc
208. f r das Senden von Faxen ausw hlen Weitere Informationen zu den alphanumerischen Tasten finden Sie unter Faxen 2 Men taste und Abbruchtaste Mit diesen Tasten w hlen Sie Men optionen bestimmen den Ger testatus und brechen den aktuellen Auftrag ab 3 Kopiertasten Mit diesen Tasten k nnen Sie Standardeinstellungen ndern und Kopiervorg nge starten Anweisungen zum Kopieren finden Sie unter Kopieren 4 Scantasten Mit diesen Tasten k nnen Sie in eine E Mail oder einen Ordner scannen Anweisungen zum Scannen finden Sie unter Scannen OO 000 o 00 O I D00 e oo opp T o 00O DOO oap 2 00 00 HP Color LaserJet 2830 All in One Drucker Scanner Fax Kopierer 1 Faxtasten Mit den Faxtasten k nnen Sie h ufig verwendete Faxeinstellungen ndern Weitere Informationen zu den Faxtasten finden Sie unter Faxen 2 Alphanumerische Tasten Mit den alphanumerischen Tasten k nnen Sie Daten eingeben die dann auf dem Bedienfeld angezeigt werden und Telefonnummern f r das Senden von Faxen ausw hlen Weitere Informationen zu den alphanumerischen Tasten finden Sie unter Faxen 3 Men taste und Abbruchtaste Mit diesen Tasten w hlen Sie Men optionen bestimmen den Ger testatus und brechen den aktuellen Auftrag ab 4 Kopiertasten Mit diesen Tasten k nnen Sie Standardeinstellungen ndern und Kopiervorg nge starten Anweisungen zum Kopieren finden Sie unter Kopieren 5
209. fuhrfach werden Das Ger t befindet sich im Wenn auf dem Bedienfeld keine Druckmedien eingezogen manuellen Zufuhrmodus die Meldung Manuelle Zufuhr angezeigt wird dr cken Sie die Taste Encase um den Druckvorgang zu starten Vergewissern Sie sich dass sich das Ger t nicht im manuellen Zufuhrmodus befindet und drucken Sie den Auftrag erneut Die Einzugswalze ist Wenden Sie sich dann an den verschmutzt oder besch digt HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben Die Papierl ngenverstellung in Stellen Sie die Fach 2 nur HP Color LaserJet Papierl ngenverstellung richtig 2840 All in One ist auf gr ere ein Druckmedien als die eingelegten Medien eingestellt Leistungsprobleme Wenn das Ger t leere Seiten ausgibt oder berhaupt nicht druckt befolgen Sie die Anleitungen in diesem Abschnitt Die Seiten werden zwar Die Schutzfolie befindet sich Vergewissern Sie sich dass ausgegeben sind aber nicht noch auf den Druckpatronen die Schutzfolie vollst ndig von bedruckt den Druckpatronen abgezogen ist Das Dokument kann auch leere berpr fen Sie ob auf allen Seiten enthalten Seiten des Dokuments etwas gedruckt werden soll Das Ger t weist eine berpr fen Sie das Ger t Funktionsst rung auf indem Sie eine Konfigurationsseite drucken siehe Konf
210. g Drucken 42 Faxen 98 Anwendungen Einstellungen 15 Anzahl der Kopien ndern 70 Apple LaserWriter 8 Treiber 17 Apple Macintosh Siehe Macintosh Auff llen von Papier 28 Aufheben der Blockierung von Faxnummern 99 Aufl sung Druckeinstellungen 257 Fax 77 88 Scannen 132 Spezifikationen 6 Ausgabefach Druckseite unten Siehe Oberes Ausgabefach Ausgabef cher ausw hlen 44 Position 9 Ausgabeklappe Druckseite oben Siehe Hintere Ausgabeklappe Ausgabequalit t Drucken Fehlerbehebung 257 258 Kopie Fehlerbehebung 276 Reinigungsseite drucken 202 Scans Fehlerbehebung 272 274 Spezifikationen 6 Austauschen Bildtrommel 175 Druckpatronen 219 Auswechseln Bildtrommel 221 Einzugswalzeneinheit des automatischen Vorlageneinzugs ADF 206 Automatischer Vorlageneinzug unterst tzte Seitenformate 285 Automatischer Vorlageneinzug bestellen 309 Automatischer Vorlageneinzug ADF Einlegen von Vorlagen 31 Einzugswalzeneinheit auswechseln 206 Einzugswalzeneinheit reinigen 209 Medienstaus 253 Papierspezifikationen 24 Position 9 B Batterie Spezifikationen 325 Index 335 Bedienfeld Einstellen der Tastendrucklautst rke 36 Erl uterung 11 Meldungen Fehlerbehebung 233 Position 9 Scannen Macintosh 125 Scannen Windows 121 Sprache Auswahl 33 Text eingeben 75 105 Bedingungen Umgebung 318 Begriffsglossar 331 Beh rdliche Bestimmungen Konformit tserkl rung 327 Beidseitig drucken 50 Beidseitiges Drucken 50 Benachrichtigungen
211. g k nnte sinnvoll sein wenn Sie versuchen ein Fax nach bersee zu senden oder von dort zu empfangen oder wenn Sie eine Satellitentelefonverbindung verwenden So ndern Sie die V 34 Einstellung Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Alle Faxe aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option V 34 aus und dr cken Sie EINGABE N BD gt W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Ein oder Aus aus und dr cken Sie EINGABE 118 Kapitel8 Faxen DEWW Hinweis DEWW Scannen Befolgen Sie zum Ausf hren von Scanvorg ngen die nachstehenden Anweisungen Scanmethoden Scannen ber das Bedienfeld des Ger ts Windows Abbrechen von Scanauftr gen Scannen mit HP Director Windows Scannen ber das Bedienfeld des Ger ts und HP Director Macintosh Scannen mit TWAIN oder WIA kompatibler Software Scannen von Fotos oder B chern Scannen unter Verwendung von OCR Software Aufl sungs und Farbeinstellungen beim Scannen Viele der in diesem Kapitel beschriebenen Funktionen k nnen auch mit Hilfe der HP Toolbox ausgef hrt werden Weitere Anweisungen zur Verwendung von HP Toolbox finden Sie in der Online Hilfe von HP Toolbox 119 Scanmethoden Hinweis Hinweis Sie k nnen Dokumente folgenderma en scannen
212. g Empfohlene Ma nahme Indexseite nur auf Flachbett Eine Indexseite ist in den automatischen Nehmen Sie die Indexseite aus dem Vorlageneinzug eingelegt automatischen Vorlageneinzug und legen Sie sie an der richtigen Position mit der bedruckten Seite nach unten in den Flachbettscanner ein Interner Fehler Ein interner Kommunikationsfehler ist Es handelt sich nur um eine aufgetreten Warnmeldung Das Problem wirkt sich nicht auf den Auftrag aus Karte nicht ganz eingeschoben Die Speicherkarte wurde nicht Vergewissern Sie sich dass die vollst ndig eingesetzt Speicherkarte vollst ndig eingesetzt ist Kein Dok gesend Das Ger t hat keine Seiten gescannt Versuchen Sie das Fax erneut zu oder vom Computer keine Seiten zur senden Fax bertragung erhalten Keine Faxantw Senden abgebr Das wiederholte W hlen einer Setzen Sie sich mit dem Empf nger in Faxnummer war nicht m glich oder die Verbindung um zu pr fen ob das Option zur Wahlwiederholung bei nicht Faxger t eingeschaltet und erfolgter Rufannahme war deaktiviert empfangsbereit ist Vergewissern Sie sich dass die richtige Faxnummer gew hlt wird Pr fen Sie ob die Wahlwiederholungsoption aktiviert ist Ziehen Sie das Telefonkabel vom Ger t und von der Telefonbuchse ab und schlie en Sie es erneut an Ziehen Sie das Telefonkabel des Ger ts von der Telefonbuchse ab schlie en Sie ein Telefon an und rufen Sie jemanden an Schlie en Sie das Telefonkabel des
213. ge hat eine schlechte Qualit t Die Vorlage hat einen farbigen Hintergrund Tauschen Sie die betreffenden Druckpatronen aus siehe Austauschen von Druckpatronen Wenn die Vorlage zu hell oder besch digt ist kann dies auf der Kopie unter Umst nden nicht ausgeglichen werden auch wenn Sie die Kontrasteinstellung entsprechend ndern Verwenden Sie m glichst eine Vorlage mit besserer Qualit t Bei einem farbigen Hintergrund vermischen sich die Bilder im Vordergrund m glicherweise zu stark mit dem Hintergrund oder der Hintergrund selbst wird in einer anderen Schattierung dargestellt Verwenden Sie m glichst eine Vorlage ohne farbigen Hintergrund DEWW Problem Vertikale wei e oder blasse Streifen Aa Aa Aa Aa Aa Cc Cc Cc Cc Cc Unerw nschte Linien Schwarze Punkte oder Streifen Zu helle oder zu dunkle Kopien Unscharfer Text Die Druckmedien entsprechen nicht den Spezifikationen von HP In mindestens einer Druckpatrone ist nur noch wenig Toner vorhanden Fach 1 ist nicht richtig eingesetzt Das Vorlagenglas des Flachbettscanners oder der automatische Vorlageneinzug ist verschmutzt Die lichtempfindliche Trommel in der Druckpatrone wurde verkratzt Der automatische Vorlageneinzug oder der Flachbettscanner ist m glicherweise mit Tinte Klebstoff Korrekturfl ssigkeit oder einer anderen unerw nschten Substanz verschmutzt Die Einstellun
214. gen beim Scannen Scanprobleme 275 Kopierprobleme Hinweis Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Erkennung und Behebung von Problemen beim Kopieren Vermeiden von Problemen Mit den folgenden einfachen Ma nahmen k nnen Sie die Kopierqualit t verbessern e Kopieren Sie Dokumente ber den Flachbettscanner Dadurch weist die Kopie eine h here Qualit t als beim Kopieren ber den automatischen Vorlageneinzug auf e Verwenden Sie Vorlagen von guter Qualit t e Legen Sie die Medien richtig ein Falsch eingelegte Medien k nnen verrutschen und zu unscharfen Druckbildern sowie Problemen bei der optischen Zeichenerkennung f hren Entsprechende Anleitungen finden Sie unter Einlegen von Vorlagen zum Scannen e Verwenden Sie bzw fertigen Sie ein Tr gerblatt zum Schutz der Vorlagen an Vergewissern Sie sich dass die Medien den HP Spezifikationen entsprechen Wenn die Medien den HP Spezifikationen entsprechen deuten wiederholt auftretende Zufuhrprobleme auf Abnutzungserscheinungen des Kopierer Scanner Trennstegs hin Wenden Sie sich dann an den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben Probleme mit der Kopierqualit t Problem Fehlende oder blasse Bilder 276 Kapitel 14 Fehlerbehebung In mindestens einer Druckpatrone ist nur noch wenig Toner vorhanden Die Vorla
215. gen im Druckertreiber oder in der Ger tesoftware sind falsch konfiguriert Die Einstellungen im Druckertreiber oder in der Ger tesoftware sind falsch konfiguriert Verwenden Sie Druckmedien die den HP Spezifikationen entsprechen siehe Medienspezifikationen Tauschen Sie die betreffenden Druckpatronen aus siehe Austauschen von Druckpatronen Vergewissern Sie sich dass Fach 1 richtig eingesetzt ist Reinigen Sie das Vorlagenglas des Flachbettscanners oder des automatischen Vorlageneinzugs siehe So wird das Vorlagenglas gereinigt Setzen Sie eine neue HP Druckpatrone ein siehe Austauschen von Druckpatronen Reinigen Sie das Ger t siehe Reinigen des Ger ts berpr fen Sie die Qualit tseinstellungen siehe Anpassen der Kopierqualit t Weitere Informationen zum ndern der Einstellungen finden Sie in der Online Hilfe der Ger tesoftware berpr fen Sie die Qualit tseinstellungen siehe Anpassen der Kopierqualit t Weitere Informationen zum ndern der Einstellungen finden Sie in der Online Hilfe der Ger tesoftware Kopierprobleme 277 278 Probleme mit der Medienzufuhr Problem Schlechte Druckqualit t oder Tonerhaftung Fehlstellen Papierstau gewellte Druckmedien berm iges Wellen des Papiers Papierstau oder Sch den am Ger t Einzugsprobleme Kapitel 14 Fehlerbehebung Das Papier ist zu feucht zu rau zu schwer oder zu glatt ode
216. gt ImageREt 2400 in Verbindung mit einer Druckwerkaufl sung von 600 x 600 Millionen klarer Farben Verwenden von Farben 57 Verwalten der Farboptionen Hinweis Hinweis Wenn Sie die Farboptionen auf Automatisch einstellen erzielen Sie in der Regel die beste Druckqualit t f r Farbdokumente Es kann jedoch vorkommen dass Sie ein Farbdokument als Graustufenbild Schwarz und Graustufen drucken oder die Farboptionen des Ger ts ndern m chten e Windows Sie k nnen in Graustufen drucken oder die Farboptionen ndern indem Sie im Druckertreiber auf dem Register Farbe die entsprechenden Einstellungen vornehmen e Mac OS 9 2 2 Sie k nnen in Graustufen drucken oder die Farboptionen ndern indem Sie im Dialogfeld Drucken das Popup Men Farbanpassung verwenden e Mac OS 10 2 10 3 Sie k nnen in Graustufen drucken oder die Farboptionen ndern indem Sie im Dialogfeld Drucken die Option Farboptionen ausw hlen und dann auf die Schaltfl che zum Anzeigen der erweiterten Optionen klicken Drucken in Graustufen Wenn Sie im Druckertreiber die Option In Graustufen drucken ausw hlen wird das Dokument in Schwarz und in Graut nen gedruckt Diese Option bietet sich an um Farbdokumente zu drucken die sp ter fotokopiert oder gefaxt werden Bei Auswahl von In Graustufen drucken wechselt das Ger t in den Monochrommodus Dadurch verl ngert sich die Nutzungsdauer der Farbdruckpatronen Unterschiede zwischen automatischer und manueller
217. h dass Sie die Felder dunkel genug ausgef llt haben um gelesen zu werden Legen Sie den Fotoindex mit der bedruckten Seite nach unten in den Flachbettscanner ein Die linke obere Ecke des Dokuments muss an der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases anliegen Der Fotoindex kann nicht ber den automatischen Vorlageneinzug gescannt werden Die Tabelle in diesem Abschnitt unterst tzt Sie beim Beheben von Problemen mit dem Drucken von Fotos Das falsche Foto wird gedruckt 294 Kapitel 14 Fehlerbehebung Sie haben die falsche Speicherkarte eingesetzt Sie haben die falsche Fotonummer auf der Speicherkarte ausgew hlt Vergewissern Sie sich dass die richtige Speicherkarte eingesetzt ist siehe Einsetzen einer Speicherkarte Wenn Sie sich nicht mehr an die Nummer des gew nschten Fotos erinnern k nnen drucken Sie eine Indexseite siehe Drucken einer Indexseite DEWW Problem Das Foto wurde nicht gedruckt Die Qualit t des Fotos ist nicht akzeptabel Das gedruckte Foto hat das falsche Format Auf der Speicherkarte k nnen keine Fotos bearbeitet gespeichert oder gel scht werden BT 7 In das Zufuhrfach sind keine Druckmedien eingelegt Die Speicherkarte wurde entnommen bevor das Foto gedruckt werden konnte Der Fotoindex ist schief Der Fotoindex ist nicht richtig auf dem Scannerglas ausgerichtet Die Vorlage hat eine schlechte Qualit t Die Standardeinstellungen
218. he Medienstaus im automatischen Vorlageneinzug ADF Das kleinste im Flachbettscanner zul ssige Format betr gt 25 x 25 mm Das kleinste im Vorlageneinzug unterst tzte Format betr gt 127 x 127 mm Die Vorlage hat sich verklemmt siehe Medienstaus im automatischen Vorlageneinzug ADF berpr fen Sie in den Scaneinstellungen ob das Medienformat gro genug f r das zu scannende Dokument ist siehe Aufl sungs und Farbeinstellungen beim Scannen Scanprobleme 273 Problem Der Scanvorgang dauert zu lange Die Aufl sung oder Farbtiefe ist zu ndern Sie die Aufl sung und hoch eingestellt Farbtiefe entsprechend dem Scanauftrag siehe Aufl sungs und Farbeinstellungen beim Scannen Die Software ist f r das Scannen in In der Standardeinstellung ist die Farbe konfiguriert Option zum Scannen in Farbe ausgew hlt Die Scanauftr ge dauern dann l nger auch wenn eine Schwarzwei vorlage gescannt wird Beim Importieren von Bildern ber TWAIN oder WIA k nnen Sie festlegen dass Vorlagen in Graustufen oder Schwarzwei gescannt werden Genaue Informationen hierzu finden Sie in der Online Hilfe der Ger tesoftware Vor dem Scannen wurde ein Druck Wenn vor dem Scannen bereits ein oder Kopierauftrag gestartet Druck oder Kopierauftrag gesendet wurde wird der Scanvorgang ausgef hrt sofern aktuell keine anderen Scanauftr ge vorliegen Das Scannen kann jedoch l nger dauern da Drucker und Sca
219. heint auf dem Bedienfeld die Meldung Hewlett Packard mit einem Laufcursor der das Laden des Firmwarecodes anzeigt Der Motor des Druckwerks dreht sich ca 45 bis 60 Sekunden lang Nach dem Laden der Firmware wird die Meldung Scannerleuchte wird aufgew rmt angezeigt und der Scankopf f hrt f r 10 15 Sekunden vor und zur ck Wenn Sie die Scannerabdeckung ffnen sehen Sie dass die Scannerlampe leuchtet Kurz vor Ablauf dieser Zeitspanne wird der Motor des automatischen Vorlageneinzugs f r etwa zwei Sekunden eingeschaltet 228 Kapitel 14 Fehlerbehebung Das Ger t wird aufgrund eines Problems mit Stromquelle Netzkabel Netzschalter oder Sicherung nicht mit Strom versorgt Der Motor des Druckwerks dreht sich nicht Der Motor des automatischen Vorlageneinzugs dreht sich nicht Die Scannerlampe leuchtet nicht Vergewissern Sie sich dass das Netzkabel eingesteckt ist Vergewissern Sie sich dass das Netzkabel in Ordnung ist und dass sich der Netzschalter in der Einschaltstellung befindet berpr fen Sie die Stromquelle indem Sie das Ger t direkt an eine Wandsteckdose bzw an eine andere Steckdose anschlie en Vergewissern Sie sich dass die Transportsicherungen der Fixiereinheit entfernt wurden Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zur Inbetriebnahme Vergewissern Sie sich dass die Verriegelungen der Fixiereinheit geschlossen sind siehe So beseitigen Sie Medienstaus im Ausgabebereich
220. hme fest F hren Sie die folgenden Schritte aus um die Ruft ne bis zur Rufannahme einzustellen oder zu ndern 1 2 3 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup Empf aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Zahl Ruft ne aus und dr cken Sie EINGABE Geben Sie die Anzahl der Ruft ne bis zur Rufannahme mit Hilfe der alphanumerischen Tasten ein und dr cken Sie dann EINGABE ndern der Einstellung f r die Ruft ne bis zur Rufannahme 97 ndern der Einstellungen f r die automatische Verkleinerung ankommender Faxe Hinweis Wenn die Option An Seite anpassen aktiviert ist verkleinert das Ger t lange Faxe automatisch um bis zu 75 Prozent um sie an das Standardpapierformat anzupassen Ein Fax kann also beispielsweise vom Papierformat Legal auf Letter verkleinert werden Wenn diese Option deaktiviert ist werden lange Faxe in voller Gr e auf mehreren Seiten ausgedruckt Werkseitig ist f r die automatische Verkleinerung ankommender Faxe Ein voreingestellt Wenn Sie die Option Empfangene Faxnachrichten mit Zeitstempel versehen aktiviert haben empfiehlt es sich die automatische Verkleinerung ebenfalls zu aktivieren Dadurch wird die Gr e ankommender Faxe geringf gig verringert und Sie verhindern dass ein Fax aufgrun
221. hnitt enth lt Anleitungen f r verschiedene Druckaufgaben 144 Kapitel 11 Vorgehensweisen DEWW DEWW Drucken auf Spezialmedien wie Hochglanz oder Fotopapier Mit der Optimierungsfunktion im Druckertreiber k nnen Sie auf Spezialmedien drucken wie z B Transparentfolien Etiketten schwerem Papier Hochglanzpapier Fotopapier und Karton 1 ffnen Sie die Ausgabeklappe des geraden Papierpfads 2 Beladen Sie das Druckmedienzufuhrfach Legen Sie die Druckmedien so ein dass die obere Kante nach vorne und die zu bedruckende Seite die raue Seite der Transparentfolien nach oben zeigt Stellen Sie die Papierf hrungen entsprechend der Breite des Druckmediums ein ffnen Sie ein Dokument in einer Anwendung wie z B Microsoft Word W hlen Sie den Befehl zum Drucken aus In den meisten Anwendungen klicken Sie hierzu im Men Datei auf Drucken Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltfl che Eigenschaften W hlen Sie auf der Registerkarte Papier oder Qualit t die entsprechende Option f r einen der folgenden Druckmedientypen aus e Normalpapier e Vordruck Briefkopfpapier Transparentfolien e Vorgelochtes Papier e Etiketten Briefpapier e Recyclingpapier e Leichtes Papier lt 70 g m2 e Schweres Papier 91 105 g m2 e Farbpapier e Hochglanzpapier 75 105 g m2 e Karton 106 163 g m2 e Hochglanzpapier schwer 106 163 g m2 e Umschl ge e Strapazierf higes Papier 8 Drucken Sie da
222. ht Die Betriebssysteme Windows 98 Windows ME und Mac OS werden von HP Toolbox nicht unterst tzt Integrated Services Digital Network ISDN ist eine Reihe internationaler Standards f r die direkte digitale Kommunikation ber das ffentliche Telefonnetz Wenn sich in einer Faxnummer ein Komma befindet h lt das Ger t beim W hlen an dieser Stelle an DEWW Kontrast Nebenstellenanlage Der Unterschied zwischen den dunklen und hellen Bereichen eines Bildes Je niedriger der Kontrastwert ist desto st rker werden die einzelnen Schattierungen aneinander angeglichen Je h her der Wert ist desto st rker heben sich die Schattierungen voneinander ab Eine kleine Vermittlungsanlage die in der Regel innerhalb von gro en Unternehmen oder Hochschulen zur Verbindung aller Telefonanschl sse untereinander verwendet wird Nebenstellenanlagen sind dar ber hinaus an das ffentliche Fernsprechnetz angeschlossen Die Verbindung kann entweder manuell oder automatisch hergestellt werden je nachdem wie ankommende und abgehende Anrufe durch die Nebenstelle verarbeitet werden Die Nebenstellenanlage befindet sich in der Regel im Besitz des Kunden und wird nicht von der Telefongesellschaft vermietet OCR Software Optical Character Recognition optische Zeichenerkennung ffentliches Fernsprechnetz Mit OCR Software werden elektronische Abbildungen von Text wie beispielsweise gescannte Dokumente in eine Form umgewandelt die von einem T
223. ichen Ein oben auf der Seite in Schwarz gedrucktes Bild wird weiter unten auf derselben Seite wiederholt in einem grauen Bereich AaBbCc Die Druckmedien wurden nicht richtig eingelegt Die Druckmedien entsprechen nicht den Spezifikationen von HP Der Papierpfad verwellt die Druckmedien Die Druckmedien wurden nicht richtig eingelegt Wenn Tonerpunkte um Textzeichen herum Konturen bilden weist das Papier unter Umst nden einen hohen Oberfl chenwiderstand auf Die Einstellungen in der Software wirken sich auf den Druck aus Die Reihenfolge der Bilder wirkt sich auf den Druck aus Ein berspannungsschutz wirkt sich st rend auf das Ger t aus Probleme beim Drucken von Farbdokumenten Wenden Sie den Papierstapel im Zufuhrfach oder drehen Sie ihn um 180 Grad Achten Sie darauf dass die Druckmedien richtig eingelegt sind und die Papierf hrungen nicht zu fest oder zu lose am Stapel anliegen siehe Einlegen von Medien in die F cher Verwenden Sie anderes Papier z B hochwertiges Papier f r Farblaserdrucker siehe Medienspezifikationen ffnen Sie die hintere Ausgabeklappe und drucken Sie ber den geraden Papierpfad Wenden Sie den Papierstapel im Fach Verwenden Sie anderes Papier z B hochwertiges Papier f r Farblaserdrucker siehe Medienspezifikationen ndern Sie im Programm die Helligkeit des Bereichs in dem das wiederholte Bild gedruckt wird Drehe
224. ichten und Faxen nur HP Color LaserJet 2830 2840 All in One Modelle zur Bestimmung der automatischen Verkleinerung von eingehenden Faxen nur HP Color LaserJet 2830 2840 All in One Modelle zum Drucken von Fotoindizes nur HP Color LaserJet 2840 All in One sowie f r Indexdrucke nur HP Color LaserJet 2840 All in One So ndern Sie das Standardmedienformat 1 Dr cken Sie Men 2 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option System Setup aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Papiereinrichtung aus und dr cken Sie EINGABE 4 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Std Papierformat aus und dr cken Sie EINGABE 5 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt das gew nschte Papierformat aus Dr cken Sie E ncase um die Auswahl zu speichern DEWW Verwenden des Bedienfeldes 33 So ndern Sie den Standardmedientyp 1 2 Dr cken Sie die Taste Men W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option System Setup aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Papiereinrichtung aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Standardpapiertyp aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit der Taste lt oder gt das gew nschte Papierformat aus Dr cken Sie E ncase um die Auswahl zu speichern ndern der Standard Papierfachkonfiguration Die Stand
225. ie Aufl sung Generell f hren mehr Punkte pro Zoll zu einer h heren Aufl sung zu mehr sichtbaren Details im Druckbild und zu einer gr ere Datei Druckertreiber Ein Druckertreiber wird von Anwendungen zum Aufrufen von Ger tefunktionen verwendet Ein Druckertreiber bersetzt die Formatierungsbefehle einer Anwendung beispielsweise Seitenumbr che und Schriftauswahl in eine Druckersprache beispielsweise PostScript PS oder PCL Anschlie end sendet er die zu druckende Datei an das Ger t DSL Digital Subscriber Line eine Technologie die eine sehr schnelle und direkte Verbindung mit dem Internet ber eine Telefonleitung erm glicht E Mail Abk rzung f r Electronic Mail elektronische Post Software f r die elektronische bermittlung von Daten ber ein Kommunikationsnetz DEWW Glossar 331 Fax Faxeinstellungen Faxfunktionen Gemeinschaftsanschluss Graustufen Halbton HP Director HP Toolbox ISDN Komma 332 Glossar Eine Abk rzung f r das englische Wort Facsimile Die elektronische Verschl sselung einer gedruckten Seite und deren bertragung ber eine Telefonleitung Die Ger tesoftware kann Dokumente an elektronische Faxprogramme senden Diese ben tigen zum Empfang ein Modem und die entsprechende Faxsoftware Faxbezogene Einstellungen die nach dem Festlegen oder ndern so lange verwendet werden bis sie erneut ge ndert werden Ein Beispiel hierf r ist die Anzahl der Wahlwiederho
226. ie Druckmedien wurden nicht richtig eingelegt Die Druckmedien entsprechen nicht den Spezifikationen von HP Verwenden Sie anderes Papier z B hochwertiges Papier f r Farblaserdrucker siehe Medienspezifikationen berpr fen Sie ob das Problem auch auf der Konfigurationsseite auftritt Wenden Sie sich in diesem Fall an den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben ffnen Sie im Druckertreiber die Registerkarte Papier und geben Sie mit der Option Typ ist die verwendete Papiersorte an Bei Verwendung von schwerem Papier wird die Druckgeschwindigkeit m glicherweise verringert ffnen Sie die hintere Ausgabeklappe und drucken Sie ber den geraden Papierpfad Verwenden Sie anderes Papier z B hochwertiges Papier f r Farblaserdrucker siehe Medienspezifikationen berpr fen Sie die Umgebungsbedingungen des Ger ts Vergewissern Sie sich dass das Papier bzw die Druckmedien richtig eingelegt sind und die Papierf hrungen nicht zu locker oder zu fest am Stapel anliegen siehe Einlegen von Medien in die F cher Verwenden Sie anderes Papier z B hochwertiges Papier f r Farblaserdrucker siehe Medienspezifikationen Druckprobleme 263 Problem Falten oder Knitterstellen auf der gedruckten Seite Tonerauftrag um die gedruckten Ze
227. ie das Ger t zum Drucken auf Formaten einrichten die nicht den Standardformaten entsprechen e Windows Legen Sie diese Einstellung ber eine der folgenden Optionen fest Gehen Sie dabei in der folgenden Reihenfolge vor Dialogfeld Seite einrichten Dialogfeld Drucken im verwendeten Programm oder Register Papier im Druckertreiber e Mac OS 9 2 2 Im Dialogfeld Papierformat k nnen Sie auf die Funktionen f r benutzerdefinierte Papierformate zugreifen W hlen Sie anschlie end im Popup Men Papierformat die Option Eigene Papierformate aus e Mac OS 10 2 oder 10 3 Klicken Sie zum Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats auf Ablage und dann auf Papierformat Klicken Sie anschlie end auf das Men Seiteneinstellungen und w hlen Sie die Option Papiergr e anpassen aus DEWW Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats 45 Drucken auf Spezialmedien Hinweis Hinweis Beachten Sie beim Drucken auf Spezialmedien die folgenden Richtlinien Verwenden Sie beim Drucken auf Spezialmedien die hintere Ausgabeklappe gerader Papierpfad Hochglanzpapier e W hlen Sie in der Softwareanwendung oder im Druckertreiber Gl nzend als Medientyp aus oder drucken Sie aus einem Fach das f r Hochglanzpapier konfiguriert ist W hlen Sie f r Medien mit einem Gewicht von bis zu 105 g m die Option Gl nzend aus W hlen Sie f r Medien mit einem Gewicht bis zu 120 g m die Option Hochglanz schwer aus e Da sich dies auf alle Druck
228. ie gestauten Druckmedien auf keinen Fall mit einem scharfen oder spitzen Gegenstand wie z B einem Kugelschreiber oder einer Schere 1 Dr cken Sie die Scanner Entriegelungstaste um die Scannereinheit zu ffnen ffnen Sie anschlie end auch die obere Abdeckung 178 Kapitel 11 Vorgehensweisen DEWW 2 ffnen Sie die hintere Ausgabeklappe an der R ckseite des Ger ts und dr cken Sie die Hebel der Fixiereinheit nach unten Durch das L sen der Hebel wird der Druck auf die Walzen verringert und Sie k nnen die gestauten Seiten leichter entfernen 3 Greifen Sie mit beiden H nden die Vorderkante des gestauten Druckmediums und ziehen Sie es vorsichtig durch das Ausgabefach aus dem Ger t DET 4 Bringen Sie die Hebel der Fixiereinheit wieder in ihre urspr ngliche Position oben und schlie en Sie die hintere Ausgabeklappe 5 Schlie en Sie die obere Abdeckung und die Scannereinheit Hinweis Wenn Sie das Ger t vor der Beseitigung des Druckmedienstaus ausgeschaltet haben schalten Sie es wieder ein und starten Sie den Druck oder Kopierauftrag erneut Wenn sich der Stau nicht beseitigen l sst weil sich die Medien zu weit im Ger t befinden m ssen Sie die Fixiereinheit entfernen F hren Sie dazu folgende Schritte aus 1 Schalten Sie das Ger t aus und ziehen Sie den Netzstecker ab 2 Drehen Sie die Verriegelungen an der Fixiereinheit in die ge ffnete Stellung DEWW Andere Vorgehensweisen 1
229. iederholung bei keiner Rufannahme oder Wahlwiederholung bei Kommunikationsfehler eine Wahlwiederholung durchzuf hren In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie diese Optionen aktivieren oder deaktivieren k nnen So ndern Sie die Einstellung f r die Wahlwiederholung im Besetztfall Wenn diese Option aktiviert ist f hrt das Ger t bei Empfang eines Besetztzeichens automatisch eine Wahlwiederholung durch Werkseitig ist f r die Wahlwiederholung im Besetztfall Ein voreingestellt 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men 2 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup Senden aus und dr cken Sie EINGABE 4 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Wahlwdh bei Besetzt aus und dr cken Sie EINGABE 5 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Ein oder Aus aus und dr cken Sie EINGABE So ndern Sie die Einstellung f r die Wahlwiederholung bei keiner Rufannahme Wenn diese Option aktiviert ist f hrt das Ger t bei keiner Rufannahme automatisch eine Wahlwiederholung durch Werkseitig ist f r die Wahlwiederholung bei keiner Rufannahme Aus voreingestellt 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men 2 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup Senden aus und dr cken Sie EIN
230. ieferumfang enthaltene Anleitungen zum ndern dieser Einstellung finden Sie unter Erm glichen des Faxempfangs ber eine Nebenstelle Vergewissern Sie sich dass das Faxkabel fest an die Telefonbuchse und das Ger t oder ein anderes Ger t mit Verbindung zu diesem Ger t angeschlossen ist Dr cken Sie nacheinander 1 2 3 nur im Tonwahlverfahren warten Sie drei Sekunden und legen Sie dann auf Pr fen Sie ob das Ger t f r den W hlmodus Tonwahl konfiguriert ist siehe Einstellen des Ton oder Impulswahlverfahrens Vergewissern Sie sich dass das Nebenstellentelefon ebenfalls f r das Tonwahlverfahren eingerichtet ist DEWW Problem Ankommende Faxanrufe werden vom Ger t nicht entgegengenommen DEWW Der Rufannahmemodus ist auf Manuell eingestellt Die Anzahl der Ruft ne bis zur Rufannahme ist nicht richtig eingestellt Die Funktion Rufannahme Ruftonmuster ist aktiviert aber der entsprechende Dienst steht Ihnen nicht zur Verf gung oder er steht zur Verf gung aber die Funktion wurde nicht richtig konfiguriert Das Faxkabel ist nicht richtig angeschlossen oder defekt Das Ger t kann m glicherweise keine eingehenden Faxt ne erkennen da der Anrufbeantworter eine Sprachnachricht abspielt Es sind zu viele Ger te an die Telefonleitung angeschlossen Die Telefonleitung funktioniert nicht Wenn der Rufannahmemodus auf Manuell eingestellt ist nimmt das Ger t keine Anrufe a
231. igurationsseite DEWW Druckprobleme 269 Problem Die Seiten werden sehr Wenn Sie in Farbe drucken Wenn Sie keine Farben langsam gedruckt wird der Auftrag langsamer ben tigen stellen Sie im ausgegeben Treiber den Graustufendruck ein siehe Drucken in Graustufen Bei bestimmten Medien wird Verwenden Sie einen anderen der Druckauftrag langsamer Druckmedientyp ausgegeben Seiten werden nicht bedruckt Die Druckmedien werden nicht siehe Probleme mit der richtig eingezogen Medienzufuhr Die Druckmedien sind im Ger t Beseitigen Sie den Stau siehe gestaut Beseitigen von Medienstaus Das USB Kabel ist besch digt Ziehen Sie das USB Kabel oder falsch angeschlossen an beiden Enden ab und schlie en Sie es wieder an Drucken Sie einen Auftrag der vorher problemlos ausgef hrt werden konnte Verwenden Sie ein anderes USB Kabel und starten Sie den Druckauftrag erneut An den USB Anschluss sind Der USB Anschluss kann nicht noch weitere Ger te von mehreren Ger ten angeschlossen gemeinsam genutzt werden Wenn Sie ein externes Festplattenlaufwerk oder einen Netzwerkumschalter an demselben Anschluss wie das Ger t angeschlossen haben kann es zu einem Ger tekonflikt kommen In diesem Fall m ssen Sie das andere Ger t entfernen oder mit einem anderen USB Anschluss des Computers verbinden damit Sie drucken k nnen 270 Kapitel 14 Fehlerbehebung DEWW Scanprobleme Dieser Abschnitt hilft Ihne
232. ik und fortgeschrittene Bildbearbeitungsfunktionen aus 6 Kapitel 1 Grundlagen des Ger ts DEWW Leistungsmerkmal HP Color LaserJet 2820 2830 2840 All in One Automatischer Wechsel der Druckersprache Das Ger t bestimmt und aktiviert die f r einen Druckauftrag geeignete Druckersprache z B PS oder PCL 6 automatisch Schnittstellenverbindungen High Speed USB 2 0 Anschluss unter Windows NT nicht unterst tzt 10 100 Ethernet RJ45 Netzwerkanschluss Netzwerkfunktionen TCP IP e LPD e 9100 Speicherkartensteckplatz nur HP Color Das Ger t kann die folgenden Speicherkarten LaserJet 2840 All in One lesen CompactFlash Ultra CompactFlash Smart Media Memory Stick Secure Digital Multi Media Card XD Card Weitere Informationen finden Sie unter Foto Memory Enhancement und Das Ger t wird mit 96 MB Speicherplatz Speichererweiterung geliefert Der Speicher kann ber den DIMM Steckplatz auf bis zu 224 MB erweitert werden Dank Memory Enhancement technology MEt ist der Standardspeicher zum Drucken der meisten Dokumente ausreichend Bei MEt werden die Daten automatisch komprimiert wodurch der Ger tespeicher praktisch verdoppelt wird Auf diese Weise k nnen mit dem verf gbaren Speicher auch komplexere Druckauftr ge gedruckt werden Energieeinsparung Durch die automatische Verringerung des Energieverbrauchs im Leerlauf wird in betr chtlichem Ma Strom eingespart Als Partner der ENERGY STAR Initiative hat die
233. il 444444400H00nnnnnnnennnennnnnnnnnnnennennnnnnnnennnnn nenn 169 Hinzuf gen oder Bearbeiten von E Mail Adressen f r das Scannen in eine E Mail 169 Hinzuf gen oder Bearbeiten von Ordnereintr gen f r das Scannen in einen Ordner 170 Andere Vorgehensweisen u rear ernennen 172 Anzeigen von Tonerwarnungen auf dem Computer ueeesssnneneneessnnnnnennnnnnnnnnnnnn san 172 Senden von Tonerwarnungen per E Mail 244s00nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnen nenn 172 Warten des Ger ts us u4s00sennnnnnnsnnnnnnnonnennnnn nenn nnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnannnnnennen nen 172 Anzeigen der Men optionen des Bedienfelds 444s4nnesennnneneennnnnnennnnnnn nen 173 Austauschen von Druckpatronen 24424444444444HHnnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnernnnnnennnnnannnnnnnen 173 Austauschen der Bildtrommel 4444444444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 175 Beseitigen von Medienstaus us4ssn4ennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnn nenn nn 177 Bestellen von Verbrauchsmaterial 444444444404nnR Han nnnnnnennenennnnnennnnnne nennen 182 12 Ger teverwaltung und Wartung Informationsseiten ua a nenn hellen a a a iana a OA Testseite E a EA EAE E RR E 184 N tzungsseile u een ebenen aA GA Konfigurationsseite 444444444nennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnsnnnnn
234. im Vollfarbenmodus vom Vorlagenglas im Letter A4 Format Mit automatischem Vorlageneinzug ADF f r schnellere und effizientere Kopierauftr ge in Verbindung mit mehrseitigen Dokumenten Weitere Informationen finden Sie unter Kopieren Die HP Color LaserJet 2830 2840 All in One Modelle bieten vollst ndige Faxfunktionalit t mit einem V 34 Fax einschlie lich Telefonbuch Faxabruf und Funktionen zum zeitversetzten Senden und Empfangen von Faxnachrichten Weitere Informationen finden Sie unter Faxen Scannen im 24 Bit Vollfarbenmodus mit 1 200 ppi vom Vorlagenglas im Letter A4 Format Mit automatischem Vorlageneinzug ADF f r schnellere und effizientere Scanauftr ge in Verbindung mit mehrseitigen Dokumenten Weitere Informationen finden Sie unter Scannen Hohe Druckgeschwindigkeit Schwarzwei druck auf Papier im Letter Format mit bis zu 20 Seiten und auf Papier im A4 Format mit bis zu 19 Seiten pro Minute Farbdruck auf Papier im A4 Letter Format mit bis zu 4 Seiten pro Minute Hervorragende Druckqualit t Echte 600 x 600 dpi Punkte pro Zoll f r Text und Grafiken Image Ret 2400 Ver nderbare Einstellungen zur Optimierung der Druckqualit t Sch rfere Wiedergabe von Text und Grafiken durch die HP UltraPrecise Druckpatrone mit besonders feinem Toner Funktionsmerkmale des Druckertreibers Die Druckersprache PCL 6 zeichnet sich durch schnelle Druckleistung integrierte Intellifont und TrueType Skalierungstechn
235. in One Drucker Scanner Fax Kopierer Befolgen Sie zum Ausf hren von fotobezogenen Aufgaben die nachstehenden Anleitungen Einsetzen einer Speicherkarte ndern der Standardeinstellungen ndern der Auftragseinstellungen Drucken von Fotos direkt von der Speicherkarte Drucken von Fotos mithilfe eines Fotoindex Drucken einer Indexseite DEWW 135 Einsetzen einer Speicherkarte Hinweis Hinweis Hinweis Der HP Color LaserJet 2840 All in One kann die folgenden Speicherkarten lesen e CompactFlash e Memory Stick und Memory Stick PRO e MultiMedia e Secure Digital SD e SmartMedia e xD Wenn Sie ber das Bedienfeld des Ger ts drucken erkennt der Speicherkartenleser des HP Color LaserJet 2840 All in One nur JPEG Dateien im sRGB Farbformat Um andere Dateitypen zu drucken m ssen Sie spezielle Programme wie die Software HP Image Zone verwenden die sich auf den CD ROMs im Lieferumfang des Ger ts befindet Informationen zum Drucken von Fotos finden Sie in der Online Hilfe der jeweiligen Anwendung Benutzer von Windows Betriebssystemen k nnen mit dem Windows Explorer weitere Dateitypen auf ihren Computer verschieben und von dort aus drucken Setzen Sie die Speicherkarte in den entsprechenden Schacht des HP Color LaserJet 2840 All in One ein Die folgende Abbildung zeigt in welchen Schacht die Speicherkarte eingesetzt werden muss Schacht f r xD und SmartMedia Speicherkarten Schacht f r Mul
236. indem Sie die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld des Browsers eingeben Drucken Sie zum Ermitteln der IP Adresse eine Konfigurationsseite Informationen zum Drucken einer Konfigurationsseite finden Sie unter Konfigurationsseite Unter Macintosh Betriebssystemen kann der EWS ber eine USB Verbindung verwendet werden Funktionen Mithilfe des HP Embedded Webservers k nnen Sie auf Ihrem Computer den Ger te und Netzwerkkartenstatus anzeigen sowie die Druckfunktionen verwalten Sie k nnen im Einzelnen folgende Aufgaben ausf hren e Anzeigen von Ger testatusinformationen e Bestimmen der verbleibenden Gebrauchsdauer des Verbrauchsmaterials und Bestellen von Ersatz e Anzeigen und ndern der Fachkonfiguration e Anzeigen und ndern der Men konfiguration des Bedienfelds e Anzeigen und Drucken interner Seiten e Hinzuf gen oder Anpassen von Verkn pfungen mit anderen Websites e Ausw hlen der Sprache f r die Seiten des embedded Webservers e Anzeigen und ndern der Netzwerkkonfiguration e Anzeigen von spezifischen Unterst tzungsinformationen zum aktuellen Ger testatus Vollst ndige Informationen zu den verschiedenen Funktionen des embedded Webservers finden Sie in der Online Hilfe des Programms Weitere Informationen zu anderen Hilfequellen finden Sie unter Hier finden Sie weitere Informationen Embedded Webserver 195 Faxprotokolle und berichte F hren Sie zum Drucken von Faxprotokollen und berichten die folgend
237. iniert 45 unterst tzte 23 DEWW Fotoindex Fotos drucken 140 Fotos direkt von Speicherkarte drucken 139 Drucken Fehlerbehebung 294 Fehlerbehebung 292 Fotoindex Drucken von 140 Index drucken 141 Indexseite Fehlerbehebung 292 Kopieren 71 Scannen Fehlerbehebung 272 Speicherkarten einsetzen 136 Funktionen 4 6 Graustufen Neutrale Graustufen Einstellung 59 G Gerader Papierpfad 44 Ger teeinstellungen HP Toolbox 191 Ger teeinstellungen Registerkarte HP Toolbox 191 Ger uschangaben 318 Ger uschemission 318 Geschwindigkeit Fax Fehlerbehebung 291 Maximieren der Druckgeschwindigkeit 43 Scannen Fehlerbehebung 274 Spezifikationen 6 Gew hrleistung Bildtrommel 313 Druckpatrone 313 Ger t 311 verl ngert 315 Verl ngert vi Gewellte Druckmedien 263 Gewelltes Papier Fehlerbehebung 263 Gewicht Ger t 317 Papierspezifikationen 23 Glasgr eneinstellung 89 Glatt Halbtonoption 59 Grauer Hintergrund Fehlerbehebung 260 Graustufen Druckenin 41 Fehlerbehebung 265 Scannen 133 Gr e Ger t 317 Gr e Kopie Fehlerbehebung 281 Verkleinern oder Vergr ern 66 Gruppenwahleintr ge Hinzuf gen 102 Liste drucken 198 L schen 103 Senden von Faxen an 78 H Halbtonoptionen 59 Index 339 Handb cher 2 310 Handb cher Dokumentation 2 Helle Druckausgabe Fehlerbehebung 259 Helle Kopien 277 Helligkeit blasse Druckausgabe Fehlerbehebung 259 Faxkontrast 87 Kopierkontrast 65 Herunterladen v
238. ion und Verwendung f r den oben genannten Zeitraum ab dem Kaufdatum die Programmanweisungen ohne Fehler aufgrund von Material und Verarbeitungsm ngeln ausf hrt Wird HP w hrend des Garantiezeitraums ber derartige M ngel in Kenntnis gesetzt bernimmt HP den Ersatz der Software die aufgrund dieser Fehler die Programmieranweisungen nicht ausf hrt HP erteilt keine Gew hrleistung f r ununterbrochenen oder fehlerlosen Betrieb von HP Produkten Sollte HP nicht in der Lage sein ein Produkt innerhalb eines angemessenen Zeitraums zu reparieren oder zu ersetzen sodass es sich im gew hrleisteten Zustand befindet hat der Nutzer bei unverz glicher R ckgabe des Produkts Anspruch auf R ckerstattung des Kaufpreises HP Produkte k nnen berholte Teile enthalten die in ihrer Leistung mit neuen vergleichbar sind oder unter Umst nden bereits gelegentlich verwendet wurden Von der Gew hrleistung ausgeschlossen sind Fehler die auf folgende Ursachen zur ckzuf hren sind a unsachgem e oder unzureichende Wartung oder Kalibrierung b nicht von Hewlett Packard gelieferte Software Schnittstellen Teile oder Verbrauchsmaterialien c unberechtigte Ver nderungen oder missbr uchliche Verwendung d Betrieb au erhalb der f r dieses Produkt angegebenen Spezifikationen oder e unsachgem e Einrichtung und Wartung des Aufstellungsortes AUSSER DER OBIGEN GEW HRLEISTUNG ERTEILT HEWLETT PACKARD IN DEM GESETZLICH ZUL SSIGEN RAHMEN KEINE WEIT
239. ionen 2 Seiten Blatt oder 4 Seiten Blatt die Seitenausrichtung festgelegt werden Hochformat oder Querformat 66 Kapitel 7 Kopieren DEWW So verkleinern oder vergr ern Sie Kopien f r den aktuellen Auftrag Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen zum Verkleinern oder Vergr ern von Kopien nur f r den aktuellen Auftrag 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld VERKLEINERN VERGR RERN 2 W hlen Sie den Prozentwert aus um den die Kopien dieses Auftrags verkleinert oder vergr ert werden sollen Folgende Formate stehen zur Verf gung Original 100 Lgl gt Ltr 78 Lgl gt A4 83 A4 gt Ltr 94 Ltr gt A4 97 Vollseite 91 An Seite anpassen 2 Seiten Blatt 4 Seiten Blatt Benutzerdef 25 400 Geben Sie bei Auswahl von Benutzerdef 25 400 mit den alphanumerischen Tasten einen Prozentsatz ein Wenn Sie 2 Seiten Blatt oder 4 Seiten Blatt ausgew hlt haben legen Sie die Seitenausrichtung fest Hochformat oder Querformat 3 Dr cken Sie Schwarzwei oder FARBE um die Auswahl zu speichern und den Kopierauftrag sofort zu starten oder dr cken Sie E nsasE um die Auswahl zu speichern ohne den Auftrag zu starten Hinweis Die an der Einstellung vorgenommenen nderungen bleiben noch zwei Minuten nach Abschluss des Kopierauftrags aktiv W hrenddessen wird auf dem Bedienfeld Einstellungen Ben def angezeigt ndern Sie auf jeden Fall das Standardmedienformat f r das Medienzufuhrfach sodass es an das Ausgabefor
240. ionen zur Fehlerbehebung Sie k nnen HP Toolbox anzeigen wenn das Ger t direkt an Ihren Computer oder an ein Netzwerk angeschlossen ist Um HP Toolbox verwenden zu k nnen m ssen Sie eine vollst ndige Softwareinstallation durchf hren Weitere Informationen finden Sie unter Ger teverwaltung und Wartung HP Toolbox wird unter Macintosh nicht unterst tzt Hilfe zur Software Die HP Scanning Software die zum Lieferumfang von HP Color LaserJet 2820 2830 2840 All in One geh rt enth lt Online Hilfe mit Anweisungen zum Verwenden der Software in Verbindung mit diesem Ger t DEWW Inhaltsverzeichnis 1 Grundlagen des Ger ts Schneller Zugriff auf Ger teinformationen 4444ssnnnnnenneennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 2 Verkn pfungen mit dem Benutzerhandbuch 444444444ssnnnnnnnennnnnnnen nennen 2 Hier finden Sie weitere Informationen u0s0s4224420000sennnnnnennnsnnnnnnnnnnnn sn nnnnnnnnnen nennen 2 GEr tek nfigurati nen u ee abahen lee E E 4 HP Color LaserJet 2820 All in One 2200uussssennnnneneneneennnnnnnennnennnnnnnnnnnnsnnnnnnennn nenn nnnnnenn 4 HP Color LaserJet 2830 All in One 22u0uussssennnnnenensnennnnnnnnenennnnnnnnnnnn seen nnnnnnnen nennen 5 HP Color LaserJet 2840 All in One 222u0uussssennnenenenenennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnenen nennen 5 Ger terunktioneni u tscasssnsineennaenenhnenn een ehe erregen eher ee 6 Ger teko
241. ird e Nie Es werden keine Berichte gedruckt Einbeziehen der ersten Seite jedes Faxes in den Faxanrufbericht Wenn diese Option aktiviert ist und sich das Bild der Seite noch im Ger tespeicher befindet enth lt der Faxanrufbericht eine Miniaturansicht um 50 Prozent verkleinert der ersten Seite des zuletzt gesendeten bzw empfangenen Faxes Werkseitig ist f r diese Option Ein eingestellt So beziehen Sie die erste Seite jedes Faxes in den Faxanrufbericht ein F hren Sie die folgenden Schritte aus um die erste Seite jedes Faxes in den Faxanrufbericht einzubeziehen 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men 2 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Berichte aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Faxanrufbericht aus und dr cken Sie EINGABE 4 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Erste Seite verwenden aus und dr cken Sie EINGABE 5 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Ein oder Aus aus und dr cken Sie anschlie end Encase um die Auswahl zu best tigen Drucken eines Telefonbuchberichts Im Telefonbuchbericht werden die Faxnummern aufgef hrt die Direktwahltasten sowie Kurz und Gruppenwahleintr gen zugewiesen sind So drucken Sie einen Telefonbuchbericht F hren Sie die folgenden Schritte aus um einen Direktwahl Kurzwahl und Gruppenwahlbericht zu drucken 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men 2 W hlen Sie mit
242. ische Verkleinerung 98 Berichte alle drucken 199 Berichte Fehlerbehebung 291 Blockieren 99 Datum Uhrzeit 76 338 Index Direktwahltasten 100 101 Einstellen der Lautst rke 35 Einstellen von Lautst rke 35 Einstellungen f r das Abwarten des Freizeichens 108 Empfangen am Ger t 85 Empfangen mit dem Computer 93 Empfangen von Faxen ber Nebenstellen 113 Erneutes Drucken aus dem Speicher 110 Fehlerbehebung Empfang 282 Fehlerkorrektur 117 Glasgr eneinstellung 89 Gruppenwahleintr ge 102 Kontrasteinstellung 87 Kopfzeile Einstellung 76 Kurzwahleintr ge 100 101 Liste der blockierten Faxnummern drucken 199 L schen aus dem Speicher 111 Medienstaus Fehlerbehebung 289 mit Zeitstempel versehen 116 Modem Modelle mit 5 Pausen einf gen 105 Rufannahmemodus 94 Ruf aus Erkennungsmodus 115 Ruft ne bis zur Rufannahme 96 Ruftonmuster 95 Senden an einen Empf nger 77 Senden an mehrere Empf nger 78 Senden ber die Software 83 Senden von einem Telefon 86 Telefonbuch drucken 198 V 34 Einstellung 118 Vorwahl 106 W hlen Ton oder Impulswahl 90 Wahlwieder holungseinstellungen 91 Weiterleiten 112 Zeitversetztes Senden 107 Fax Registerkarte HP Toolbox 189 Faxe Fehlerbehebung Senden 285 Faxeinstellungen Registerkarte HP Toolbox 192 Faxempfang Fehlerbehebung 282 Faxen Abbrechen 82 Gruppenwahleintr ge 78 Kopfzeile Einstellung 75 Manuelles W hlen 80 manuelle Wahlwiederholung 81 Faxe senden Fehlerbehebung 285 Fehlerbeheb
243. ist abh ngig von Gewicht und St rke der Medien sowie von den Umgebungsbedingungen Verwenden Sie nur speziell f r HP Color LaserJet Drucker entwickelte Transparentfolien Transparentfolien f r Tintenstrahl und Schwarzwei drucker werden bei diesem Ger t nicht unterst tzt Spezifikationen f r Fach 1 Papier Mindestformat 76 x 127 mm 60 bis 177 g m Bis zu 125 Blatt Papier mit je 75 g m Maximales Format 216 x 356 mm Hochglanzpapier Mindest und H chstma e 75 bis 120 g m Maximale Stapelh he 12 mm entsprechen den oben HP Deckblattpapier aufgef hrten 203 g m Normalerweise 50 B gen Transparentfolien und St rke 0 10 bis 0 13 mm Normalerweise 50 B gen opake Folien Etiketten St rke bis zu 0 23 mm Normalerweise 50 B gen Briefumschl ge Bis zu 90 g m Bis zu 10 Briefumschl ge 1Mit diesem Ger t kann auf Medien in zahlreichen Standard und benutzerdefinierten Formaten gedruckt werden Der Druckertreiber enth lt Angaben zu den unterst tzten Formaten Das Fassungsverm gen kann je nach Mediengewicht und st rke sowie Umgebungsbedingungen variieren Hewlett Packard garantiert keine optimalen Druckergebnisse beim Drucken mit anderen Arten schweren Papiers Gl tte 100 bis 250 Sheffield DEWW Unterst tzte Mediengewichte und formate 23 Spezifikationen f r das optionale Fach 2 en eeno O o Trasmsremir 60 bis 105 g m 250 Blatt Papier mit je 75 g m an C I B5 ISO 176 x 250 mm 1Mit diesem Ger t
244. it Hinweis Wenn Sie die schwarze Druckpatrone ausgetauscht haben fordert Sie das Ger t auf eine Reinigungsseite zu drucken 220 Kapitel 13 Verwalten von Verbrauchsmaterial DEWW Auswechseln der Bildtrommel So wechseln Sie die Bildtrommel aus 1 Dr cken Sie die Scanner Entriegelungstaste um die Scannereinheit zu ffnen 3 Fassen Sie die Bildtrommel am Griff und drehen Sie sie dann sodass sich der Griff oben befindet 5 Nehmen Sie die neue Bildtrommel aus der Verpackung DEWW Auswechseln der Bildtrommel 221 6 Legen Sie die Bildtrommel auf eine feste Oberfl che und ziehen Sie dann an den orangefarbenen Ringen um die Transportstifte zu entfernen 7 Entfernen Sie die orangefarbene Transportsicherung an jedem Ende der Bildtrommel und entfernen Sie die beiden f r den Transport angebrachten orangefarbenen Abstandshalter VORSICHT Ber hren Sie nicht die Oberfl che der Walze und setzen Sie die Walze nicht ber l ngere Zeit dem Licht aus Dies kann die Druckqualit t beeintr chtigen 9 Richten Sie die Pfeile seitlich an der Bildtrommel an den Pfeilen im Ger t aus 10 Setzen Sie die Bildtrommel von oben in das Ger t ein und dr cken Sie sie fest in ihre Position 222 Kapitel 13 Verwalten von Verbrauchsmaterial DEWW 11 Schlie en Sie die obere Abdeckung und die Scannereinheit DEWW
245. it Ger teumgebung 318 M Macintosh Deinstallieren der Software 20 Drucken unter 39 Scannen in eine Datei 126 Scannen in E Mail 125 Scannen mit TWAIN kompatibler Software 128 Scannen ber das Bedienfeld des Ger ts 125 Seite f r Seite scannen 127 Softwarefunktionen 17 unterst tzte Versionen 14 Manuelle Farboptionen 58 Manueller Duplexdruck 50 Manuelles W hlen 80 Manuelle Wahlwiederholung 81 Ma e Ger t 317 Ma e und Gewicht 317 Medien ndern des Standardformats 33 Ausw hlen 22 automatischer Vorlageneinzug unterst tzte Formate 285 benutzerdefiniertes Format 45 Briefkopfpapier 46 Briefumschl ge 47 Einlegen in F cher 28 Einstellungen f r automatische Verkleinerung Faxe 98 Erste Seite anders 49 Etiketten 48 DEWW Fachauswahl 40 farbiges Papier 46 Hochglanzpapier 46 HP Teilenummern 308 HP LaserJet Tough Papier 48 lang 28 mehrere Seiten pro Blatt 41 schweres Papier 47 Spezifikationen 23 Staus 250 Transparentfolien 48 Vordrucke 46 Medienstaus beseitigen 251 Fax 289 lokalisieren 250 Ursachen 250 vermeiden 250 Mehrere Seiten pro Blatt 41 Mehrzweckfach Siehe Fach 1 Meldungen Bedienfeld 233 Meldungen Fehler 233 Memory Enhancement technology MEt 7 Microsoft Windows Siehe Windows Microsoft Word faxen von 84 Modelle 4 Monitore Farbanpassung 60 N Nachgef llte Druckpatronen 217 Nebenstellen Empfangen von Faxen 113 Netzanschluss Position 9 Netzschalter Position 9 Netzspannung Anforderungen
246. itere Informationen finden Sie unter Verbrauchsmaterial Statusseite Wenn die Druckpatronen oder die Bildtrommel fast verbraucht sind k nnen Sie beim n chstgelegenen HP H ndler telefonisch oder ber das Internet Ersatzmaterial bestellen Entsprechende Teilenummern finden Sie unter Zubeh r und Bestellinformationen Online Bestellinformationen finden Sie unter http www hp com go ljsupplies berpr fen und Bestellen von Verbrauchsmaterial ber HP Toolbox Sie k nnen HP Toolbox so konfigurieren dass Sie bei fast verbrauchtem Material benachrichtigt werden Dabei k nnen Sie sich wahlweise per E Mail durch eine Popup Meldung oder durch ein Symbol auf der Taskleiste benachrichtigen lassen Zum Bestellen von Verbrauchsmaterial ber HP Toolbox klicken Sie im Bereich Weitere Verkn pfungen auf Verbrauchsmaterial bestellen Zum Herstellen einer Verbindung mit der Website m ssen Sie ber einen Internetzugang verf gen Weitere Informationen finden Sie unter HP Toolbox 214 Kapitel 13 Verwalten von Verbrauchsmaterial DEWW Lagern von Verbrauchsmaterial Befolgen Sie zum Lagern von Druckpatronen und der Bildtrommel die nachstehenden Richtlinien e Nehmen Sie die Druckpatrone oder Bildtrommel erst unmittelbar vor dem Gebrauch aus der Verpackung VORSICHT Um Besch digungen zu vermeiden d rfen Druckpatronen und die Bildtrommel nicht l nger als einige Minuten dem Licht ausgesetzt werden e Informationen zu Temperaturbedingu
247. jet 2800 ein Die Webseite f r die Treiber ist m glicherweise nur in englischer Sprache verf gbar Die Treiber selbst k nnen aber in verschiedenen Sprachen heruntergeladen werden Falls Sie ber keinen Internetzugang verf gen wenden Sie sich an den HP Kundendienst Angaben hierzu erhalten Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder im Flyer der mit dem Ger t geliefert wurde Weitere Versionsinformationen finden Sie in der Readme Datei Weitere verf gbare Software Auf den CD ROMs f r das Ger t ist die HP Scanning Software enthalten Informationen zu weiterer Software und zu den unterst tzten Sprachen finden Sie in der Readme Datei auf den CD ROMs f r den HP Color LaserJet 2820 2830 2840 All in One Software f r Windows Bei der Installation der Software f r Windows k nnen Sie das Ger t direkt ber ein USB Kabel an den Computer anschlie en oder es ber den internen Druckserver mit einem Netzwerk verbinden Installationsanweisungen finden Sie im Leitfaden zur Inbetriebnahme und aktuelle Informationen zur Software in der Readme Datei Die folgende Software steht f r alle Benutzer des Ger ts zur Verf gung egal ob das Ger t direkt ber ein USB Kabel an den Computer angeschlossen oder ber einen Druckserver mit einem Netzwerk verbunden ist Druckertreiber Bei einem Druckertreiber handelt es sich um eine Softwarekomponente die den Zugriff auf die Ger tefunktionen erm glicht und eine Kommunikationsschnittstelle
248. ken unter Mac OS 242440442424444ananennnnnnnnnnenennennnnnnnnnnnnnannnnnnnnnennnennenennennnnennnrrnnnn nenn 39 so drucken Sie unter MacOS en 39 Druckertreiber siirrosta inie ariant ni aia ia eidar anderen a iiaeaae aaan aa EEA 40 Verwenden der Hilfe zum PCL Druckertreiber nur Windows ssesssseeeerrsssseeeeressseeee 40 Ausw hlen einer Quelle 44444244400nnsnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnne nn 40 Ausw hlen eines Typs oder Formats 44ssnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnn nn nan 40 Drucken in Graustufen 44 400snssnennennnnennnnnnnnnnnnnnnnanennnnennennnennnnnnnennnnnnnennnnrnnnn nn 41 Erstellen und Verwenden von Wasserzeichen u 2sssssenenennnnnnennnnnnnnnennnnn nme 1 Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt n Seiten Druck u 424444 nennen 41 Erstellen und Verwenden von Schnelleinstellungen 444444444 44440 nennen 42 Verkleinern oder Vergr ern An Seite anpassen u sssunnsennnnennennnnnnennnnnnnn nenn 42 Maximieren der Druckgeschwindigkeit f r Papier im Letter Format s nn 43 Ausw hlen eines Ausgabeortes 244nensnnnnnnnennnnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 44 Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats 244444ennnnnnnnennnnnnnennnnnnnnn nn 45 Drucken auf Spezialmedien 44440snnnennnnnnnnnnennnnnnnnnn
249. kertreiber DEWW Schneller Zugriff auf Ger teinformationen 3 Ger tekonfigurationen 4 Das Ger t ist in folgenden Konfigurationen erh ltlich HP Color LaserJet 2820 All in One Beim HP Color LaserJet 2820 All in One Drucker Scanner Kopierer handelt es sich um einen Vierfarb Laserdrucker mit einer Druckgeschwindigkeit von bis zu 20 bzw 19 Seiten pro Minute in Schwarzwei Letter bzw A4 und bis zu 4 Seiten pro Minute in Farbe Letter und A4 Im Lieferumfang sind ein PCL 6 Druckertreiber und HP Postscript 3 Emulation enthalten e F cher Zum Lieferumfang des Ger ts geh rt ein Mehrzweckfach Fach 1 mit einem Fassungsverm gen von bis zu 125 Blatt verschiedener Druckmedien oder 10 Briefumschl gen e Druckpatronen Zum Lieferumfang dieses Modells geh ren Farbdruckpatronen Cyan Gelb und Magenta mit denen bis zu 2 000 Seiten mit einer Deckung von 5 gedruckt werden k nnen Ebenfalls im Lieferumfang enthalten ist eine schwarze Druckpatrone mit der bis zu 5 000 Seiten mit einer Deckung von 5 gedruckt werden k nnen Ein typischer Gesch ftsbrief weist eine Deckung von 5 auf e Konnektivit t Das Ger t ist mit einem High Speed USB 2 0 Anschluss und einem Anschluss f r die Verbindung mit einem 10 100Base T Netzwerk ausgestattet e Speicher Das Ger t ist standardm ig mit 96 MB Arbeitsspeicher RAM ausgestattet e Papierzufuhr Das Ger t bietet einen Flachbettscanner und einen automatisch
250. kmedien 44 4400444444442nnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenne 308 Durch den Benutzer austauschbare Teile u 222202000022nneeeensennnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnne nenn 309 Zus tzliche Dokumentation 2222222040000snsnnnnnnnnnnensnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnn nenn nnnnnennenen nennen 310 Anhang B Kundendienst und Unterst tzung Eingeschr nkte Gew hrleistung von Hewlett Packard u 2224400nnnennnnnnennnnnnnen nenn 311 Eingeschr nkte Gew hrleistung f r Druckpatronen und Bildtrommeln 313 Eingeschr nkte Gew hrleistung f r Color LaserJet Image Fuser Kit und Image Transfer Kit ae a nn nnd Hann a rare nr a 314 Verf gbarkeit von Service und Support u ssssssssssnsennenennensnnennnnnnnnnnnennnnnnnnennnnnennnennnnen 315 HP Wartungsvertr ge u 224444sssnnennsnnnnnnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnneennnnnnennnnnnpnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnn ran 315 VOr Ort SerViceverll ge nu senn nenne en een 315 Anhang C Ger tespezifikationen Anhang D Beh rdliche Bestimmungen Einleit ng u Reader nee Haren rer EEE ee 319 Telephone Consumer Protection Act USA uuusssnnneeennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnn ernennen nn 320 Anforderungen gem IC CS03 uuunssnnenennnnnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 321 EU Erkl rung f r den Betrieb von Telekommunikationsger ten usssessssnnnennnen sn 322
251. kung des Flachbettscanners Positionieren Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten und der linken oberen Ecke an der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases auf dem Flachbettscanner 4 Schlie en Sie die Abdeckung vorsichtig Das Dokument kann nun gescannt werden Lassen Sie die Abdeckung des Scanners nicht auf das Vorlagenglas fallen da das Ger t dabei besch digt werden k nnte Schlie en Sie die Scannerabdeckung immer wenn das Ger t nicht in Betrieb ist So legen Sie Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug ADF ein Der automatische Vorlageneinzug weist ein Fassungsverm gen von 50 Blatt mit einem Gewicht von 75 g m auf Das kleinste im automatischen Vorlageneinzug zugelassene Format betr gt 127 x 127 mm Verwenden Sie bei Vorlagen mit einem kleineren Format den Flachbettscanner Das gr te im automatischen Vorlageneinzug zugelassene Format betr gt 216 x 381 mm 1 Stellen Sie sicher dass im Flachbettscanner keine Medien eingelegt sind 2 Schlie en Sie die Abdeckung des Flachbettscanners und legen Sie die Vorlagen mit der Vorderkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein Achten Sie dabei darauf dass die bedruckte Seite nach oben zeigt und die erste zu kopierende Seite obenauf liegt Verwenden Sie keine Vorlagen mit Korrekturfl ssigkeit Korrekturband B roklammern oder Heftklammern da das Ger t dadurch unter Umst nden besch digt werden kann Au erdem sollten Sie weder Fotos noch kl
252. l berpr fen 214 Verbrauchsmaterial Statusseite drucken 186 Status Registerkarte HP Toolbox 189 Streifen Fehlerbehebung 260 Striche Fehlerbehebung 260 Stromversorgung Anforderungen 317 Verbrauch 324 SupportPack HP 315 T Taste Scannen in programmieren 121 Technische Unterst tzung Instant Support Professional Edition ISPE v Telefonnummern v Wartungsvertr ge 315 Websites v Teile durch den Benutzer austauschbar 309 Teilenummern Benutzerhandb cher 310 durch den Benutzer austauschbare Teile 309 Fach2 307 Kabel 306 Medien 308 Speicher 305 Verbrauchsmaterial 304 Telefonbuch Fax Drucken 198 Hinzuf gen von Eintr gen 100 L schen aller Eintr ge 104 Telefone Empfangen von Faxen ber 113 Senden von Faxen von 86 Telefonkarten 80 344 Index Telefonleitungen Einstellen von Faxtonlautst rke 36 Telefonnummern Bestellen von Verbrauchsmaterial v HP Hotline f r Betrugsf lle 218 HP R ckgabe und Recyclingprogramm f r Druckverbrauchsmaterial 325 Service vi Unterst tzung v Temperaturbedingungen Ger teumgebung 318 Papier lagern 25 Terminologie 331 Testseite drucken 184 Text Fehlerbehebung verformte Zeichen 263 Text ber Bedienfeld eingeben 75 105 Tintenpatronen Siehe Druckpatronen Toner Flecken Fehlerbehebung 259 lose Fehlerbehebung 262 verschmiert Fehlerbehebung 261 verstreute Punkte Fehlerbehebung 264 Tonerpatronen Siehe Druckpatronen Tonwahl 90 Toolbox Siehe HP Toolbox Tough Papier HP Laser
253. l die denen f r die Druckpatronen im Druckpatronenbereich entsprechen 3 Gew hrleistungshinweise In diesem Abschnitt finden Sie Informationen dazu wie sich die Verwendung von Verbrauchsmaterial das nicht von Hewlett Packard hergestellt wurde auf die Gew hrleistung f r das Ger t auswirkt Sie werden auch dazu aufgefordert bei der HP Hotline f r Betrugsf lle anzurufen wenn Ihnen ein Produkt als nicht von Hewlett Packard hergestellt angezeigt wird das Sie als HP Originalverbrauchsmaterial erworben haben Weitere Informationen finden Sie unter HP Hotline f r Betrugsf lle 186 Kapitel 12 Ger teverwaltung und Wartung DEWW 4 Bestellinformationen Dieser Abschnitt enth lt grundlegende Informationen zum Bestellen von neuem HP Verbrauchsmaterial Weitere Informationen finden Sie unter berpr fen und Bestellen von Verbrauchsmaterial 5 Recycling Informationen In diesem Abschnitt finden Sie eine Verkn pfung zu der Website auf der Sie Informationen zum Recycling erhalten Weitere Informationen finden Sie unter Austauschen und Recyceln von Verbrauchsmaterial DEWW Informationsseiten 187 HP Toolbox Hinweis Hinweis Hinweis HP Toolbox ist eine Webanwendung mit der Sie die folgenden Aufgaben ausf hren k nnen e berpr fen des Ger testatus e Konfigurieren der Ger teeinstellungen e Anzeigen von Informationen zur Fehlerbehebung e Anzeigen der Online Dokumentation Sie k nnen HP Toolbox aufrufen wenn d
254. l des Ger ts von der Telefonbuchse ab und schlie en Sie ein Telefon an Versuchen Sie ein Telefongespr ch zu f hren um sicherzustellen dass die Telefonleitung funktioniert Um die Wahlwiederholung f r den aktuellen Auftrag abzubrechen dr cken Sie die Taste L schen Informationen zum Abbrechen eines anstehenden Faxauftrags finden Sie unter Abbrechen eines Faxauftrags Informationen zum ndern der Wahlwiederholungseinstellung finden Sie unter ndern der Wahlwiederholungseinstellunge n Faxprobleme 287 288 Problem Gesendete Faxe kommen nicht am Faxger t des Empf ngers an Das Ende jeder gesendeten Faxseite enth lt einen grau schattierten Bereich Am Ende jeder gesendeten Faxseite fehlen Daten Kapitel 14 Fehlerbehebung Das empfangende Faxger t ist ausgeschaltet oder es liegt ein Fehlerzustand vor es ist z B kein Papier mehr vorhanden Die Vorlagen wurden nicht richtig eingelegt Im Speicher ist noch eine Faxnachricht vorhanden da die Rufnummer besetzt war und erneut gew hlt werden muss da zuvor andere Auftr ge in der Sendewarteschlange gesendet werden m ssen oder da f r das Fax ein sp terer Sendezeitpunkt festgelegt ist Sie senden ein Fax ber den Flachbettscanner und haben die Glasgr e falsch eingestellt Sie senden ein Fax ber den Flachbettscanner und haben die Glasgr e falsch eingestellt Setzen Sie sich mit dem Empf nger in Verbindung um z
255. lachbettscanner ein 2 Zum Ausw hlen der Gruppe ber das Bedienfeld haben Sie folgende M glichkeiten Dr cken Sie die Direktwahltaste f r die Gruppe Dr cken Sie TELEFONBUcH dr cken Sie den Gruppenwahleintrag der dieser Gruppe zugewiesen ist und dr cken Sie dann EINGABE 3 Dr cken Sie Fax STARTEN Wenn Sie vom Flachbettscanner scannen w hlen Sie JA wenn Von Vorlagenglas senden 1 Ja 2 Nein erscheint und dr cken Sie dann EINGABE Das Ger t scannt das Dokument in den Speicher und sendet an jede angegebene Faxnummer ein Fax Wenn eine Nummer in der Gruppe besetzt ist oder nicht antwortet f hrt das Ger t in Abh ngigkeit von den Einstellungen f r die Wahlwiederholung eine automatische Wahlwiederholung durch Falls alle Wahlwiederholungsversuche scheitern nimmt das Ger t den Fehler in das Faxaktivit tsprotokoll auf und f hrt dann mit der n chsten Nummer in der Gruppe fort Hinweis Die Funktion Faxaktivit tsprotokoll wird unter Microsoft Windows 95 und Windows NT nicht unterst tzt Sie k nnen das Faxaktivit tsprotokoll in diesem Fall aber ber das Bedienfeld drucken Anweisungen hierzu finden Sie unter Drucken des Faxaktivit tsprotokolls 78 Kapitel 8 Faxen DEWW Hinweis Hinweis DEWW So senden Sie ein Fax manuell an eine Gruppe Ad hoc Faxen Gehen Sie folgenderma en vor um ein Fax an eine Gruppe von Empf ngern zu senden der kein Gruppenwahleintrag zugewiesen ist 1 Legen Sie das Dokume
256. langfaseriges Papier DEWW DEWW Problem Schiefes Druckbild Mehrere Bl tter werden zugleich eingezogen Aus dem Zufuhrfach werden keine Druckmedien eingezogen Die Papierf hrungen sind nicht richtig eingestellt Sie haben zu viele Druckmedien in das Fach eingelegt Die Druckmedien sind verknittert faltig oder besch digt Das Ger t befindet sich im manuellen Zufuhrmodus Die Einzugswalze ist verschmutzt oder besch digt Die Papierl ngenverstellung in Fach 2 nur HP Color LaserJet 2840 All in One ist auf gr ere Druckmedien als die eingelegten Medien eingestellt Nehmen Sie alle Druckmedien aus dem Zufuhrfach heraus richten Sie den Stapel aus und legen Sie dann die Druckmedien erneut in das Zufuhrfach ein Stellen Sie die F hrungen auf die Breite und L nge der verwendeten Druckmedien ein und f hren Sie den Druckauftrag erneut aus Nehmen Sie einen Teil der Druckmedien aus dem Zufuhrfach heraus siehe Einlegen von Medien in die F cher Vergewissern Sie sich dass die Druckmedien nicht verknittert faltig oder besch digt sind Verwenden Sie Druckmedien aus einer anderen oder neuen Packung Wenn auf dem Bedienfeld die Meldung Manuelle Zufuhr angezeigt wird dr cken Sie die Taste EinsABE um den Druckvorgang zu starten Vergewissern Sie sich dass sich das Ger t nicht im manuellen Zufuhrmodus befindet und drucken Sie den Auftrag erneut Wenden Sie sich dann an
257. lanzbeschichtung auf Q24139A Letter 200 Blatt beiden Seiten Zu verwenden f r Brosch ren Kataloge Fotos und sonstige Zwecke f r die eine Hochglanzoberfl che ben tigt wird HP Laser Glanzpapier satiniert Seidenmatte Beschichtung auf Q2415A Letter 500 Blatt beiden Seiten 105 g m 28 Ib HP Color LaserJet Verwenden Sie C2934A Letter 50 Blatt Transparentfolien Farbtransparentfolien f r Vollfarbdruck HP Laser Brosch renpapier Hohe Opazit t f r den Q6543A Letter 150 Blatt matt beidseitigen Druck HP Laser Fotopapier gl nzend Gl nzende Oberfl che f r Q6545A Letter 200 Blatt hohen Kontrast HP Laser Fotopapier matt Seidenmatte Oberfl che f r Q6549A Letter 100 Blatt hohen Kontrast HP Laser Pr sentationspapier Helles Wei f r hohen Kontrast Q6541A Letter 200 Blatt gl nzend satiniert 308 Anhang A Zubeh r und Bestellinformationen DEWW Durch den Benutzer austauschbare Teile Fixiereinheit Tauschen Sie die Fixiereinheit aus wenn nach dem Reinigen des Druckwerks und Durchf hren aller Ma nahmen zur Fehlerbehebung weiterhin Probleme mit der Druckqualit t bestehen Weitere Informationen finden Sie unter Reinigen des Ger ts und Druckprobleme Trennsteg und Tauschen Sie den Trennsteg Papiereinzugswalzen und die Papiereinzugswalzen aus wenn mehrere Seiten zugleich oder keine Seiten eingezogen werden und das Problem nicht durch Verwenden anderen Papiers behoben werde
258. le F cher angezeigt e Netzwerkkonfiguration Auf dieser Seite werden ausf hrliche Informationen zur aktuellen Netzwerkkonfiguration u a IP Adresse und Netzwerkstatus angezeigt e Infoseiten drucken Hier k nnen Sie die Konfigurationsseite und verschiedene andere Informationsseiten drucken die f r das Ger t zur Verf gung stehen wie z B die Verbrauchsmaterial Statusseite und die Demoseite e Ereignisprotokoll Diese Seite enth lt ein Protokoll der Ger tefehler Der zuletzt aufgetretene Fehler steht am Anfang der Liste Registerkarte Fax ber die Registerkarte Fax k nnen Sie faxbezogene Aufgaben auf Ihrem Computer ausf hren Die Registerkarte Fax enth lt Verkn pfungen zu den folgenden Hauptseiten e Faxaufgaben Hier k nnen Sie verschiedene Faxaufgaben durchf hren wie z B ein Fax senden den Faxspeicher l schen oder den Faxempfangsmodus konfigurieren e Faxtelefonbuch Auf dieser Seite k nnen Sie Eintr ge im Faxtelefonbuch hinzuf gen bearbeiten oder l schen e Faxsendeprotokoll Diese Seite enth lt eine Liste der zuletzt vom Ger t gesendeten Faxnachrichten e Faxempfangsprotokoll Diese Seite enth lt eine Liste der zuletzt vom Ger t empfangenen Faxnachrichten e Faxdateneigenschaften Hier k nnen Sie den Speicherplatz f r Faxnachrichten auf dem Computer verwalten Diese Einstellungen werden nur verwendet wenn Sie Faxnachrichten ber den Computer senden oder empfangen e Faxberichte Hier k n
259. leichzeitig deaktivieren Informationen zum Drucken einer Liste der blockierten Nummern finden Sie unter Drucken einer Liste der blockierten Faxnummern Informationen zum Drucken des Faxaktivit tsprotokolls finden Sie unter Drucken des Faxaktivit tsprotokolls So blockieren Sie eine Faxnummer oder heben die Blockierung einer Faxnummer auf F hren Sie die folgenden Schritte aus um Faxnummern ber das Bedienfeld zu blockieren bzw deren Blockierung aufzuheben 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men 2 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup Empf aus und dr cken Sie EINGABE 4 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Faxe blockieren aus und dr cken Sie EINGABE 5 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus W hlen Sie zum Blockieren einer Faxnummer mit den Tasten lt oder gt die Option Eintrag hinzuf gen aus und dr cken Sie Encase Geben Sie die Faxnummer genau so ein wie sie in der Kopfzeile angezeigt wird einschlie lich der Leerstellen und dr cken Sie dann Encase Geben Sie eine Bezeichnung f r die blockierte Nummer ein und dr cken Sie dann EINGABE W hlen Sie zum Aufheben der Blockierung einer Faxnummer mit den Tasten lt oder gt die Option Eintrag l schen aus und dr cken Sie E nsage W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die zu l schende Faxnummer aus und
260. len Duplexdruck aus 1 Legen Sie gen gend Papier in das Fach ein ber das der Druckauftrag ausgef hrt werden soll Spezialpapier wie z B Briefkopfpapier sollte auf eine der folgenden Arten eingelegt werden e n Fach 1 legen Sie das Briefkopfpapier mit der zu bedruckenden Seite nach unten und der Unterkante zuerst ein e Legen Sie in das optionale Fach 2 das Briefkopfpapier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein wobei die Oberkante zur hinteren Seite des Fachs zeigt 1 Fach 1 2 Optionales Fach 2 2 W hlen Sie im Druckertreiber die Option Beidseitig drucken aus und senden Sie den Druckauftrag 3 Nehmen Sie nach dem Drucken das restliche unbedruckte Papier aus Fach 1 heraus Legen Sie den bedruckten Stapel mit der leeren Seite nach oben und der Oberkante zuerst ein Drucken Sie die zweite Seite aus Fach 1 4 Dr cken Sie Encase um den Druckvorgang fortzusetzen 50 Kapitel 5 Drucken DEWW Drucken von Brosch ren Hinweis Hinweis DEWW Unter Macintosh wird das Drucken von Brosch ren nicht unterst tzt Sie k nnen Brosch ren auf Druckmedien im Format Letter Legal und A4 drucken So drucken Sie Brosch ren 1 Legen Sie die Druckmedien in das Medienzufuhrfach ein 2 ffnen Sie in der Software die Ger teeigenschaften Druckertreiber 3 W hlen Sie auf dem Register Finishing die Option Beidseitiges Drucken aus Wenn die Option Beidseitiges Drucken deaktiviert oder nicht verf
261. len Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Berichte aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Faxaktivit tsprotokoll aus und dr cken Sie EINGABE 4 Dr cken Sie einmal die Taste gt um die Option Autom Protokolldruck auszuw hlen und dr cken Sie dann EINGABE 5 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Ein aus und dr cken Sie anschlie end Encase um die Auswahl zu best tigen Drucken eines Faxanrufberichts Ein Faxanrufbericht ist ein kurzer Bericht der den Status des zuletzt gesendeten oder empfangenen Faxes angibt 196 Kapitel 12 Ger teverwaltung und Wartung DEWW Hinweis Hinweis DEWW So drucken Sie einen Faxanrufbericht 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men 2 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Berichte aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Faxanrufbericht aus und dr cken Sie EINGABE 4 Dr cken Sie Encase um Bericht jetzt drucken auszuw hlen Die Men einstellungen des Ger ts werden beendet und der Bericht wird gedruckt Informationen zum Einstellen des automatischen Ausdrucks des Faxanrufberichts finden Sie unter Einstellen der Druckzeiten f r den Faxanrufbericht Einstellen der Druckzeiten f r den Faxanrufbericht Sie k nnen das Ger t so einstellen dass nach den folgenden Ereignissen ein Faxanrufbericht gedruckt wird e Alle Faxfehler Werkseinstellung
262. licken Sie auf Speichern Die Ordnerinformationen werden aktualisiert und danach in der Eintragsliste angezeigt wenn Sie am Ger t die Taste Scannen n dr cken Hinweis Wenn die ge nderten Informationen des Eintrags nicht gespeichert werden sollen klicken Sie auf die Schaltfl che L schen DEWW Scannen Vorgehensweisen 171 Andere Vorgehensweisen Hinweis Hinweis Dieser Abschnitt enth lt Anleitungen f r sonstige Aufgaben am Ger t Anzeigen von Tonerwarnungen auf dem Computer Sie k nnen das Ger t mit HP Toolbox so konfigurieren dass auf dem Computer eine Popup Warnmeldung angezeigt wird wenn der Inhalt einer Druckpatrone zur Neige geht 1 ffnen Sie HP Toolbox und klicken Sie auf das Register Benachrichtigungen 2 ffnen Sie die Seite Statusbenachrichtigungen einrichten 3 W hlen Sie nacheinander die drei Optionen Warnmeldungen aktivieren Wenn eine HP Druckpatrone fast leer ist oder die Patrone eines Drittanbieters eingesetzt wurde und Als Popup Meldung aus 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che bernehmen Senden von Tonerwarnungen per E Mail Sie k nnen das Ger t mit HP Toolbox so konfigurieren dass es per E Mail eine Warnung an den Computer sendet wenn der Inhalt einer Druckpatrone zur Neige geht 1 ffnen Sie HP Toolbox und klicken Sie auf das Register Benachrichtigungen 2 ffnen Sie die Seite E Mail Benachrichtigungen einrichten 3 Geben Sie in das Feld Adresse 1 die E Mail Adresse ein an
263. licken Sie auf die Schaltfl che bernehmen um das Passwort zu speichern 152 Kapitel 11 Vorgehensweisen DEWW Fotos Vorgehensweisen Hinweis DEWW Dieser Abschnitt enth lt Informationen zur Arbeit mit Fotos und Speicherkarten Drucken eines bestimmten Fotos auf einer Speicherkarte So drucken Sie ein bestimmtes Foto direkt von der Speicherkarte 1 2 3 4 Setzen Sie die Speicherkarte in das Ger t ein Dr cken Sie FoTo W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Option Fotos drucken aus W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Fotos ausw hlen aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Benutzerdefiniert aus und dr cken Sie EINGABE Geben Sie mit den alphanumerischen Tasten die Nummer des gew nschten Fotos ein und dr cken Sie dann Encase Dr cken Sie erneut E ncase um den Druckauftrag zu best tigen Die JPEG Dateien auf der Speicherkarte sind in ihrer alphabetischen Reihenfolge durchnummeriert Wenn Sie die Reihenfolge der Fotos auf der Speicherkarte nicht kennen drucken Sie einen Index mit der Fotoreihenfolge Weitere Informationen zum Drucken einer Indexseite finden Sie unter Drucken einer Indexseite Drucken aller Fotos auf einer Speicherkarte So drucken Sie alle Fotos auf einer Speicherkarte 1 2 3 4 Setzen Sie die Speicherkarte in das Ger t ein siehe Einsetzen einer Speicherkarte Dr cken Sie Foto W hlen Sie mi
264. llierten Speichers 3 Papiereinstellungen In diesem Abschnitt werden Informationen zum Medientyp f r die einzelnen F cher sowie zu den Typeinstellungen f r die vom Ger t unterst tzten Medien aufgef hrt 4 Kopiereinstellungen Dieser Abschnitt enth lt die Standardkopiereinstellungen des Ger ts 5 Produkteinstellungen In diesem Abschnitt werden Informationen aufgef hrt die bei der Softwareinstallation erfasst wurden darunter die Sprache und der Firmenname 6 Installierte Druckersprachen und Optionen In diesem Abschnitt werden optionale Komponenten aufgef hrt die m glicherweise installiert sind wie z B ein DIMM 7 Druckeinstellungen Dieser Abschnitt enth lt Informationen zu den Ger teeinstellungen die im Druckertreiber oder in HP Toolbox konfiguriert werden 8 Statusprotokoll Dieser Abschnitt enth lt Informationen zu Ger tefehlern Zus tzlich wird eine zweite Seite gedruckt Die Abschnitte Faxeinstellungen und Bildbearbeitungseinstellungen enthalten Details zu den Faxeinstellungen des Ger ts nur HP Color LaserJet 2830 2840 All in One Modelle und zu den Einstellungen f r die Speicherkarte nur HP Color LaserJet 2840 All in One DEWW Informationsseiten 185 Verbrauchsmaterial Statusseite Auf der Seite Verbrauchsmaterialstatus wird die verbleibende Gebrauchsdauer der HP Druckpatronen und der HP Bildtrommeln angegeben Gleichzeitig werden auch die gesch tzten verbleibenden Seiten die Anzahl der gedruck
265. llst ndige Softwareinstallation ausf hren In HP Toolbox stehen Verkn pfungen zu Informationen ber den Ger testatus und Hilfeinformationen wie z B dieses Benutzerhandbuch sowie Hilfsmittel f r die Analyse und Behebung von Problemen zur Verf gung Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Verbrauchsmaterial Bei Macintosh Computern wird HP Toolbox nicht unterst tzt Embedded Webserver EWS Der EWS stellt eine webbasierte Schnittstelle f r den einfachen Zugriff auf den Status und die Konfiguration des Ger ts bereit einschlie lich Netzwerkkonfiguration und SPS Smart Printing Supplies Sie k nnen auf den EWS ber die Netzwerkverbindung des Ger ts zugreifen Geben Sie die IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld Ihres Webbrowsers ein um die EWS Homepage des Ger ts im Browserfenster anzuzeigen Sie k nnen dann auf der Homepage ber die Registerkarten und das Navigationsmen im linken Fensterbereich den Ger testatus berpr fen das Ger t konfigurieren oder den Status des Verbrauchsmaterials anzeigen Unterst tzt werden u a folgende Browser e Internet Explorer 5 0 oder h her e Netscape Navigator 4 75 oder h her e Opera 6 05 oder h her e Safari 1 2 oder h her Softwareinstallation Wenn Ihr Computer die empfohlenen Mindestvoraussetzungen erf llt haben Sie bei der Installation der Software von den mitgelieferten CD ROMs zwei Wahlm glichkeiten Standardinstallation Diese Option steht
266. lnummern 8 Dr cken Sie EINGABE 100 Kapitel8 Faxen DEWW Hinweis Hinweis DEWW 9 Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten eine Bezeichnung f r die Faxnummer ein Dr cken Sie dazu so oft die alphanumerische Taste f r den entsprechenden Buchstaben bis der gew nschte Buchstabe angezeigt wird Eine Liste der Zeichen finden Sie unter Verwenden von W hlzeichen F r die Eingabe von Satzzeichen dr cken Sie so oft die Sternchen Taste bis das gew nschte Zeichen angezeigt wird Dr cken Sie dann gt um eine Position weiterzur cken 10 Dr cken Sie E ncase um die Informationen zu speichern 11 Wenn Sie weitere Kurzwahleintr ge oder Direktwahltasten programmieren m chten wiederholen Sie die Schritte 1 bis 10 So l schen Sie Kurzwahleintr ge und Direktwahltasten Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup aus und dr cken Sie EINGABE Dr cken Sie Encase um Telefonbuch auszuw hlen Dr cken Sie Encase um Individuelles Setup auszuw hlen W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option L schen aus und dr cken Sie EINGABE Ba ee gt Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten die Nummer des Kurzwahleintrags ein und dr cken Sie dann EINGABE 7 Dr cken Sie Encase um den L schvorgang zu best tigen So programmieren Sie schnell Kurzwahleintr ge und Direktwahltasten Das folgende Verfahren eignet sich nicht zum Progra
267. lphanumerischen Tasten ein Mit der Taste k nnen Sie ein Komma zwischen den Fotonummern platzieren Alternativ dazu k nnen Sie mit der Taste einen Bindestrich eingeben und dadurch einen Bereich von Fotos drucken Wenn Sie beispielsweise 1 9 eingeben werden die neun Fotos mit den Nummern 1 bis 9 gedruckt Dr cken Sie nach der Fotoauswahl die Taste E ncAase Dr cken Sie erneut Eincasge um den Druckauftrag zu best tigen Die JPEG Dateien auf der Speicherkarte sind in ihrer alphabetischen Reihenfolge durchnummeriert Wenn Sie die Reihenfolge der Fotos auf der Speicherkarte nicht kennen drucken Sie einen Index mit der Fotoreihenfolge Weitere Informationen zum Drucken einer Indexseite finden Sie unter Drucken einer Indexseite Drucken von Fotos direkt von der Speicherkarte 139 Drucken von Fotos mithilfe eines Fotoindex Hinweis Hinweis 140 Kapitel 10 Foto Mit dieser Funktion k nnen Sie sich die Fotos vor dem Drucken auf einem Fotoindex ansehen Auf einem Indexblatt k nnen bis zu 20 Bilder ausgegeben werden Diese Funktion wurde f r Original HP Toner getestet und optimiert Farbtonabweichungen k nnen die Leistung dieser Funktion beeintr chtigen 1 2 3 Setzen Sie die Speicherkarte in das Ger t ein siehe Einsetzen einer Speicherkarte Dr cken Sie FoTo W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Fotoindex aus und dr cken Sie EINGABE Wenn die Speicherkarte mehr als 20 JPEG Dateien
268. ls das Ger t auf ein Freizeichen warten soll 4 Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten eine Bezeichnung f r die Faxnummer ein Dr cken Sie dazu so oft die alphanumerische Taste f r den entsprechenden Buchstaben bis der gew nschte Buchstabe angezeigt wird Eine Liste der Zeichen finden Sie unter Verwenden von W hlzeichen 5 Dr cken Sie E ncAage um die Informationen zu speichern So verwalten Sie Gruppenwahleintr ge Wenn Sie regelm ig an eine bestimmte Personengruppe Informationen senden k nnen Sie einen Gruppenwahleintrag programmieren um den Vorgang zu vereinfachen Gruppenwahleintr ge setzen sich aus Kurzwahleintr gen zusammen Die Gruppenwahleintr ge mit den Nummern 1 bis 5 sind auch den entsprechenden Direktwahltasten auf dem Bedienfeld zugeordnet Einer Gruppe kann jeder beliebige Kurzwahleintrag hinzugef gt werden Gruppenmitglieder k nnen dem Gruppenwahleintrag erst hinzugef gt werden wenn ihnen ein programmierter Kurzwahleintrag oder eine Direktwahltaste zugewiesen ist F hren Sie zum Verwalten der Gruppenwahleintr ge die folgenden Anweisungen aus Kurzwahleintr ge Direktwahltasten und Gruppenwahleintr ge k nnen einfacher ber die Software programmiert werden Anweisungen zum Programmieren von Kurzwahleintr gen Direktwahltasten und Gruppenwahleintr gen ber HP Toolbox finden Sie in der Online Hilfe von HP Toolbox 102 Kapitel8 Faxen DEWW DEWW So programmieren Sie Gruppenwahlei
269. lungen im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften und nehmen Sie die gew nschten nderungen vor Wenn Sie alle nderungen angegeben haben klicken Sie auf OK Klicken Sie auf Drucken Die Software HP LaserJet Fax senden wird ge ffnet Wenn Sie weitere Seiten faxen m chten legen Sie diese in den automatischen Vorlageneinzug ein und stellen Sie sicher dass die Option Seiten im Papierfach ausgew hlt ist Wenn keine Seiten aus dem automatischen Vorlageneinzug verwendet werden sollen darf die Option Seiten im Papierfach nicht aktiviert sein Klicken Sie auf Jetzt senden um das Fax zu senden Faxen Vorgehensweisen 161 Hinweis Hinweis Empfangen von Faxnachrichten auf dem Computer 1 ffnen Sie HP Toolbox und klicken Sie auf das Register Fax 2 Klicken Sie im Abschnitt Faxempfangsmodus auf Faxnachrichten auf diesem Computer empfangen 3 Wenn Sie benachrichtigt werden m chten wenn ein Fax vom Computer empfangen wird aktivieren Sie die Option Beim Empfang einer Faxnachricht auf diesem Computer eine Meldung anzeigen 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che bernehmen Bis zum Deaktivieren dieser Funktion werden alle Faxe auf dem Computer empfangen Es kann jeweils nur ein Computer zum Empfangen von Faxnachrichten eingerichtet werden Einrichten von Kurzwahleintr gen Die ersten Eintr ge im Faxtelefonbuch sind f r Kurzwahleinstellungen bestimmt Die Anzahl der aufgef hrten Kurzwahleintr ge ist vom Ger t abh ngig und e
270. lungsversuche bei einem besetzten Anschluss Diese Einstellungen befinden sich im betreffenden Abschnitt des Bedienfeldmen s Faxbezogene Aufgaben die ber das Bedienfeld oder die Software ausgef hrt werden k nnen und nur den aktuellen Auftrag betreffen oder nur einmal vor der R ckkehr in den Status Bereit ausgef hrt werden z B L schen des Speichers Diese Funktionen befinden sich im betreffenden Abschnitt des Bedienfeldmen s Ein einzelner Telefonanschluss der f r Telefon und Faxverbindungen genutzt wird Graut ne aus denen sich die hellen und dunklen Bereiche eines Bildes zusammensetzen Beim Umwandeln von Farbbildern in Graustufen werden die Farben durch verschiedene Abstufungen von Grau wiedergegeben Ein Bildtyp der Graustufen durch das ndern der Anzahl von Bildpunkten simuliert Bereiche mit starker Farbgebung bestehen aus einer gro en Anzahl von Bildpunkten hellere Bereiche bestehen aus weniger Bildpunkten Ein Softwarefenster das beim Arbeiten mit Dokumenten verwendet wird Wenn der Computer direkt mit dem Ger t verbunden ist wird nach dem Einlegen eines Dokuments in den automatischen Vorlageneinzug HP Director auf dem Bildschirm angezeigt Anschlie end kann das Dokument gefaxt kopiert oder gescannt werden HP Toolbox ist eine Webseite die in einem Webbrowser ge ffnet wird und den Zugriff auf die Ger teverwaltung Tools zur Fehlerbehebung den embedded Webserver und die Ger tedokumentation erm glic
271. m glicht Jede Nummer hat ein anderes Ruftonmuster und das Faxger t kann so konfiguriert werden dass es den jeweiligen Rufton der Faxnummer erkennt Glossar 333 TWAIN berspannungsschutz URL USB Verkn pfung Wasserzeichen WIA 334 Glossar Ein Industriestandard f r Scanner und Software Bei der Verwendung eines TWAIN kompatiblen Scanners und eines TWAIN kompatiblen Programms kann ein Scanvorgang von dem betreffenden Programm aus gestartet werden Ein Ger t das ein Netzteil und Kommunikationsleitungen vor berspannungen sch tzt Abk rzung f r Uniform Resource Locator die globale Adresse von Dokumenten und Ressourcen im Internet Der erste Teil der Adresse gibt an welches Protokoll verwendet wird der zweite Teil gibt die IP Adresse oder den Namen der Dom ne an in der die Ressource sich befindet Der Universal Serial Bus USB ist ein Standard der vom USB Implementers Forum Inc entwickelt wurde um Computer und Peripherieger te miteinander zu verbinden USB erm glicht den Anschluss mehrerer Peripherieger te an einen einzigen USB Anschluss des Computers Eine Verbindung zu einem Programm oder Ger t ber die Daten wie E Mails elektronische Faxe und OCR Verkn pfungen von der Ger tesoftware in andere Programme gesendet werden k nnen Ein Wasserzeichen f gt auf dem gedruckten Dokument Hintergrundtext ein Beispielsweise kann Vertraulich als Hintergrundtext in einem Dokument gedruckt werden
272. m Abbrechen eines Kopierauftrags die Vorlage aus dem Flachbettscanner oder dem automatischen Vorlageneinzug Abbrechen von Kopierauftr gen 63 Anpassen der Kopierqualit t Als werkseitige Standardeinstellung f r die Kopierqualit t ist die Option Text festgelegt Diese Einstellung eignet sich hervorragend f r Dokumente die berwiegend Text enthalten Wenn Sie ein Foto oder eine Grafik kopieren m chten w hlen Sie die Einstellung Foto aus um die Qualit t der Kopie zu erh hen W hlen Sie die Einstellung Gemischt f r Dokumente aus die sowohl Text als auch Grafiken enthalten Wenn Sie Toner sparen m chten und die Kopierqualit t weniger wichtig ist w hlen Sie Entwurf aus Anpassen der Kopierqualit t f r den aktuellen Auftrag 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Quau t T um die aktuelle Einstellung f r die Kopierqualit t anzuzeigen 2 Verwenden Sie die Tasten lt oder gt um durch die Liste mit den Optionen f r die Qualit tseinstellung zu scrollen 3 W hlen Sie eine Einstellung aus und dr cken Sie anschlie end Schwarzwei oder FARBE um die Auswahl zu speichern und den Kopierauftrag sofort zu starten oder dr cken Sie E ncase um die Auswahl zu speichern ohne den Auftrag zu starten Hinweis Die an der Einstellung vorgenommenen nderungen bleiben noch zwei Minuten nach Abschluss des Kopierauftrags aktiv W hrenddessen wird auf dem Bedienfeld Einstellungen Ben def angezeigt So passen Sie die Standa
273. m Sie ein Netzwerkkabel mit dem Netzwerkanschluss des Ger ts verbinden Drucken Sie am Bedienfeld des Ger ts eine Konfigurationsseite siehe Konfigurationsseite Legen Sie die CD ROM mit der Ger tesoftware in das CD ROM Laufwerk des Computers ein Wenn Sie das Ger t bereits eingerichtet haben klicken Sie auf Software installieren um das Installationsprogramm zu starten Wenn das Softwareinstallationsprogramm nicht gestartet wird doppelklicken Sie im Stammverzeichnis der CD ROM auf die Anwendung HPSETUP EXE Klicken Sie auf HP Color LaserJet Software installieren Klicken Sie im Begr ungsbildschirm auf Weiter Klicken Sie im Fenster Aktualisierungen des Installationsprogramms auf Ja um im Internet nach neuen Versionen des Installationsprogramms zu suchen Wenn Sie Windows 2000 verwenden w hlen Sie im Fenster Installationsoptionen die gew nschte Option Hewlett Packard empfiehlt die Standardinstallation wenn Ihr System die Mindestvoraussetzungen erf llt Lesen Sie die Bestimmungen im Fenster Lizenzvereinbarung stimmen Sie zu und klicken Sie auf Weiter Wenn Sie Windows 2000 verwenden geben Sie im Fenster Erweiterte HP Funktionen an ob die erweiterten Funktionen installiert werden sollen und klicken Sie auf Weiter Geben Sie im Fenster Zielordner das gew nschte Verzeichnis an und klicken Sie auf Weiter Klicken Sie im Fenster Bereit zur Installation auf Weiter um die Installation zu starten Hinweis Wenn Sie
274. mat angepasst ist Andernfalls wird m glicherweise ein Teil der Kopie abgeschnitten Anweisungen hierzu finden Sie unter ndern des Standardmedienformats DEWW Vergr ern oder Verkleinern von Kopien 67 Hinweis So ndern Sie das Standardkopierformat Das Standardkopierformat ist das Format auf das die Kopien normalerweise verkleinert oder vergr ert werden Wenn Sie das werkseitig eingestellte Format Original 100 beibehalten werden alle Kopien in der Gr e der Vorlage erstellt 1 2 Dr cken Sie Men W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Kopier Setup aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Std Verkl Vergr aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option f r die Verkleinerung oder Vergr erung aus die normalerweise f r Kopien verwendet werden soll Folgende Optionen stehen zur Verf gung e Original 100 e Lgl gt Ltr 78 e Lgl gt A4 83 e A4 gt Ltr 94 e Ltr gt A4 97 e Vollseite 91 e An Seite anpassen e 2 Seiten Blatt e 4Seiten Blatt e Benutzerdef 25 400 Wenn Sie Benutzerdef 25 400 ausw hlen geben Sie den Prozentsatz der Originalgr e ein der normalerweise f r Kopien verwendet werden soll Wenn Sie 2 Seiten Blatt oder 4 Seiten Blatt ausgew hlt haben legen Sie die Seitenausrichtung fest Hochformat oder Querformat Dr cken Sie E nsase um die Auswahl zu speichern 6
275. medien wie Briefumschl ge Etiketten und Transparentfolien nur in Fach 1 ein Da Fach 2 nicht bei allen Modellen im Lieferumfang enthalten ist wird es in dieser Dokumentation als optionales Fach 2 bezeichnet Einlegen von Medien in Fach 1 In Fach 1 Mehrzweckfach k nnen bis zu 125 Blatt Papier oder andere Medien bzw bis zu 10 Briefumschl ge eingelegt werden Legen Sie w hrend des Druckvorgangs keine Medien in Fach 1 ein da dies zu einem Papierstau f hren kann F chern Sie das Papier vor dem Einlegen nicht auf und legen Sie nicht zu viel Papier ein So legen Sie Medien in Fach 1 ein 1 ffnen Sie Fach 1 Ziehen Sie die Fachverl ngerung heraus Wenn die eingelegten Medien l nger als 23 2 cm sind klappen Sie auch die zus tzliche Fachverl ngerung auf 3 Verschieben Sie die Medienbreitenf hrungen so dass sie etwas breiter sind als die Medien A 3 EA A BA 2 Z Kapitel 4 Arbeiten mit dem Ger t DEWW 4 Legen Sie die Medien mit der zu bedruckenden Seite nach oben und der oberen kurzen Seite zuerst in das Fach ein Informationen zum Einlegen von Medien beim manuellen beidseitigen Druck finden Sie Hinweis unter Beidseitiger Druck manueller Duplexdruck 5 Schieben Sie die Medienbreitenf hrungen so weit nach innen bis sie den Medienstapel auf beiden Seiten leicht ber hren ohne ihn zu biegen Stellen Sie sicher dass sich die Medien unterhalb der H henbegrenzunge
276. mer mit Hilfe der alphanumerischen Tasten auf dem Bedienfeld des Ger ts Wenn der gew nschten Faxnummer eine Direktwahltaste zugewiesen ist dr cken Sie diese Taste Wenn der gew nschten Faxnummer ein Kurzwahleintrag zugewiesen ist dr cken Sie TELEFONBUCH geben Sie den Kurzwahleintrag mit Hilfe der alphanumerischen Tasten ein und dr cken Sie dann EINGABE F gen Sie beim W hlen mit den alphanumerischen Tasten alle Pausen und zus tzlich erforderlichen Nummern ein beispielsweise die Amtsnummer f r Nummern au erhalb einer Nebenstellenanlage in der Regel 0 oder eine internationale Vorwahl Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von W hlzeichen 2 Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs ADF oder in den Flachbettscanner ein 3 Dr cken Sie Fax STARTEN 4 Wenn Sie mit dem Flachbettscanner scannen dr cken Sie 1 um JA auszuw hlen wenn Von Vorlagenglas senden 1 Ja 2 Nein angezeigt wird und dr cken Sie dann EINGABE 5 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Wenn Sie weitere Seiten scannen m chten dr cken Sie 1 um JA auszuw hlen und wiederholen Sie Schritt 4 dann f r alle weiteren Seiten des Faxauftrags e Dr cken Sie anschlie end 2 f r NEIN Wenn Sie NEIN w hlen sendet das Ger t automatisch alle Seiten Senden von Faxen 77 Wenn die letzte Faxseite vom Ger t ausgegeben wurde k nnen Sie ein weiteres Fax senden bzw ein Dokument kopieren ode
277. mit den Tasten lt oder gt die Option Zeit Datum Kopfzeile aus und dr cken Sie EINGABE Dr cken Sie Encase um Zeit Datum auszuw hlen 4 Legen Sie mit den Tasten lt und gt das Uhrzeitformat 12 Stunden oder 24 Stunden Format fest und dr cken Sie dann EINGABE 5 Geben Sie die aktuelle Uhrzeit mit Hilfe der alphanumerischen Tasten ein 6 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Wenn Sie die 12 Stunden Anzeige ausgew hlt haben setzen Sie den Cursor mit Hilfe der Tasten lt und gt hinter das vierte Zeichen W hlen Sie 1 f r vormittags AM oder 2 f r nachmittags PM und dr cken Sie dann EINGABE Wenn Sie das 24 Stunden Format ausgew hlt haben dr cken Sie EINGABE 7 W hlen Sie mit der Taste lt oder gt das Datumsformat aus und dr cken Sie EINGABE 8 Geben Sie das aktuelle Datum mit Hilfe der alphanumerischen Tasten ein Geben Sie den Monat und den Tag zweistellig an beispielsweise 05 f r Mai und 01 f r den ersten Tag im Monat 9 Dr cken Sie EINGABE So stellen Sie die Faxkopfzeile ein F hren Sie die folgenden Schritte aus um die Angaben in der Faxkopfzeile festzulegen oder zu ndern Weitere Informationen zur Eingabe der entsprechenden Daten finden Sie unter So geben Sie Text ber das Bedienfeld ein 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men 2 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Zeit Datum Kopfzeile aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit den T
278. mmieren eines Gruppenwahleintrags Anweisungen zum Programmieren von Gruppenwahleintr gen finden Sie unter So programmieren Sie Gruppenwahleintr ge F hren Sie die folgenden Schritte aus um Kurzwahleintr ge und Direktwahltasten ganz einfach ber das Bedienfeld des Ger ts zu programmieren 1 F hren Sie auf dem Bedienfeld einen der folgenden Vorg nge aus Dr cken Sie TELEFONBUCH geben Sie einen noch nicht programmierten Kurzwahleintrag ein und dr cken Sie dann EINGABE Dr cken Sie eine noch nicht programmierte Direktwahltaste In der Bedienfeldanzeige werden Sie dar ber informiert dass der Kurzwahleintrag bzw die Direktwahltaste noch nicht programmiert wurde 2 Dr cken Sie Encase um den Kurzwahleintrag bzw die Direktwahltaste zu programmieren Informationen zu Kurzwahleintr gen Direktwahltasten und Gruppenwahleintr gen 101 Hinweis Hinweis 3 Geben Sie die Faxnummer ein und dr cken Sie dann Encase Beziehen Sie Pausen oder weitere erforderliche Ziffern ein beispielsweise Vorwahlnummern bei einer Nebenstellenanlage den Amtscode f r Nummern au erhalb der Nebenstellenanlage in der Regel 9 oder 0 oder internationale Vorwahlnummern Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von W hlzeichen Dr cken Sie beim Eingeben einer Faxnummer so oft VAHLwIEDERHOLUNg bis ein Komma angezeigt wird um eine Pause in die zu w hlende Ziffernfolge einzuf gen Dr cken Sie bis W angezeigt wird fal
279. mponenten 224244444444HHsnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnennnnrnnnnnnnnnnnennennnnrrnn nenn 9 Vorderansicht de ee ge re eanesnteree 9 RUckansicht Acad aan nes hr nee en ren G anhand nehu genen aaa 9 Schnittstellenanschl sse 222222000002BRnnnennenennnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnen nn nnnnnnnnnnn nenn nnnnnnnnnnn 10 Bedienfeld u 08casuaseanacaaanaane anna anna a anna E euren 11 2 Software Dr ckertreiber 4 000000000nnhsn aan ana ana dann nenn anne dann dan aaa aan 14 Software und unterst tzte Betriebssysteme uunsssnnnnnnnennnnnnnennnnnnnnennnnnnnnn nn 14 Hinweise zur Software uuueessnssenenesennnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnneneennnnnensnennnnnnnenennnennen A D Software f r Windows sasian tdan eaaa aa iaa a aKa Naa 16 Software f r Macintosh 2000s202242000ssnnnnnnnnesennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnennnnnneneene S HP TOOIBOX u a 18 Embedded Webserver EWS uz424240040444a20020nn Hann iniaiaiai eeina ieiet EEEREN 18 SoftwareinstalatioM nosiris ndienin daaa iaa adana da in a arana aa 18 Deinstallieren der Drucksoftware uuussssnssseenensesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnn es nnnnnenen nennen 20 Deinstallieren mit Hilfe des Dialogfeldes Software 4ss42s4404nnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 20 Deinstallieren der Software unter Macintosh 22220020222242020snnnnnenennnnnnnnnennnnnenenenenn 20 3 Mediensp
280. n 2 Klicken Sie auf das Register Ger teeinstellungen 3 Auf der Registerkarte Ger teeinstellungen k nnen Sie die Einstellungen auf den folgenden Seiten ndern Auf jeder dieser Seiten k nnen Sie ber die Hilfefunktion weitere Informationen abrufen e Ger teinformationen Papierzufuhr e Druckqualit t e Druckdichte e Druckmodi e System Setup e Lautst rkeeinstellungen e Datum Uhrzeit e Service Ger tabfrage e Speichern Wiederherstellen 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che bernehmen um die auf diesen Seiten vorgenommenen nderungen zu speichern Wenn der Druckertreiber ber hnliche Einstellungen verf gt werden die in HP Toolbox festgelegten Einstellungen au er Kraft gesetzt Drucken von Farbdokumenten in Schwarzwei F r die 32 Bit Betriebssysteme Windows 2000 und Windows XP werden zwei HP Color LaserJet 2820 2830 2840 All in One Druckertreiber installiert der Treiber HP Color LaserJet 28XX PCL 6 und der Treiber HP CLJ28XX PCL 6 Black_White XX entspricht dem verwendeten HP Color LaserJet Modell d h 20 30 oder 40 Mit dem Standarddruckertreiber HP Color LaserJet 28XX PCL 6 k nnen alle Farbfunktionen des Ger ts f r Druckauftr ge genutzt werden die Sie in Farbe drucken m chten Mit dem Treiber HP CLJ28XX PCL 6 Black_White k nnen Sie Dokumente in Schwarzwei statt in Farbe drucken Sie haben zwei M glichkeiten Druckauftr ge mit farbigem Text oder Farbgrafiken als Schwarzwei dokum
281. n ber Verkleinerungs den Flachbettscanner verwendet werden Vergr erungseinstellung aus Seite zu komplex Eingabe Forts Die aktuelle Seite konnte aufgrund ihrer Dr cken Sie die Taste Encase um die Komplexit t nicht gedruckt werden Meldung zu l schen Warten Sie bis der Auftrag abgeschlossen ist oder brechen Sie ihn mit der Taste L schen ab Senden abgebrochen Dokument Der aktuelle Auftrag wurde mit der Taste Entfernen Sie die gestauten Medien l schen L schen abgebrochen w hrend Seiten siehe Medienstaus im automatischen ber den automatischen Vorlageneinzug Vorlageneinzug ADF Nehmen Sie eingezogen wurden Beim Abbruch danach alle Seiten aus dem Fach des werden die Seiten nicht automatisch aus automatischen Vorlageneinzugs und dem Einzug ausgeworfen starten Sie den Auftrag erneut Spchmgl 1 Kop L schen Es wurde nur eine Kopie erstellt Die Dr cken Sie die Taste L schen um die dr cken Ausgabe der restlichen Kopien wurde Meldung zu l schen Teilen Sie den aufgrund des Speichermangels Auftrag in kleinere Auftr ge mit jeweils abgebrochen weniger Seiten auf Speicherkarte auf der R ckseite Die Speicherkarte wurde r ckw rts in Nehmen Sie die Speicherkarte heraus den Schacht eingesetzt drehen Sie sie um und setzen Sie die Karte wieder ein Speicherkarte einsetzen Es befindet sich keine Speicherkarte im Vergewissern Sie sich dass die Schacht oder die Karte wurde nicht Speicherkarte voll
282. n Anweisungen zum Programmieren von Kurzwahleintr gen Direktwahltasten und Gruppenwahleintr gen ber HP Toolbox finden Sie in der Online Hilfe von HP Toolbox F hren Sie die folgenden Schritte aus um Kurzwahleintr ge und Direktwahltasten ber das Bedienfeld des Ger ts zu programmieren 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup aus und dr cken Sie EINGABE Dr cken Sie E nsase um Telefonbuch auszuw hlen Dr cken Sie E ncase um Individuelles Setup auszuw hlen Dr cken Sie Encase um Hinzuf gen auszuw hlen 2 a pP on Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten die Nummer f r den Kurzwahleintrag ein der die Faxnummer zugeordnet werden soll und dr cken Sie dann Encase Wenn Sie eine Nummer zwischen 1 und 5 ausw hlen wird der Faxnummer auch die entsprechende Direktwahltaste zugeordnet Dr cken Sie beim Eingeben einer Faxnummer so oft VAHLwIEDERHOLUNg bis ein Komma angezeigt wird falls Sie eine Pause in die zu w hlende Ziffernfolge einf gen m chten oder dr cken Sie so oft bis W angezeigt wird falls das Ger t auf ein Freizeichen warten soll 7 Geben Sie die Faxnummer mit Hilfe der alphanumerischen Tasten ein Beziehen Sie Pausen oder weitere erforderliche Ziffern ein beispielsweise Vorwahlnummern bei einer Nebenstellenanlage den Amtscode f r Nummern au erhalb der Nebenstellenanlage in der Regel 9 oder 0 oder internationale Vorwah
283. n Sie m ssen dann den Faxempfang manuell starten siehe Festlegen des Rufannahmemodus berpr fen Sie die Einstellung f r die Anzahl der Ruft ne bis zur Rufannahme f r Ihre Konfiguration Die erforderlichen Einstellungen finden Sie unter ndern der Einstellung f r die Ruft ne bis zur Rufannahme Vergewissern Sie sich dass die Funktion Rufannahme Ruftonmuster richtig konfiguriert ist siehe ndern der Ruftonmuster f r die Rufannahme Lesen Sie die entsprechenden Informationen im Leitfaden zur Inbetriebnahme Vergewissern Sie sich dass Sie das mit dem Ger t gelieferte Faxkabel verwenden Nehmen Sie die Nachricht f r den Anrufbeantworter erneut auf und machen Sie dabei am Anfang der Nachricht eine Pause von mindestens zwei Sekunden Sie sollten nicht mehr als drei Ger te an die Telefonleitung anschlie en Entfernen Sie das zuletzt angeschlossene Ger t und pr fen Sie ob der Faxempfang nun m glich ist Falls nicht trennen Sie nacheinander die anderen Ger te vom Anschluss und versuchen Sie es nach jedem Ger t erneut F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Erh hen Sie die Lautst rke des Ger ts und dr cken Sie dann am Bedienfeld die Taste Fax STARTEN Wenn Sie ein Freizeichen h ren funktioniert die Telefonleitung Ziehen Sie das Telefonkabel des Ger ts von der Telefonbuchse ab und schlie en Sie ein Telefon an Versuchen Sie ein Telefongespr ch zu f hren um
284. n gend Papier in das Fach ein ber das der Druckauftrag ausgef hrt werden soll Spezialpapier wie z B Briefkopfpapier sollte auf eine der folgenden Arten eingelegt werden e Legen Sie in Fach 1 das Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach unten und der Unterkante zuerst ein e Legen Sie in das optionale Fach 2 das Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach oben und der Oberkante nach hinten ein 1 Fach 1 2 Optionales Fach 2 2 W hlen Sie im Druckertreiber die Option Beidseitig drucken aus und senden Sie den Druckauftrag an den Drucker 3 Nehmen Sie nach dem Drucken das restliche unbedruckte Papier aus Fach 1 heraus Legen Sie den bedruckten Stapel mit der leeren Seite nach oben und der Oberkante zuerst ein Bedrucken Sie die zweite Seite aus Fach 1 4 Dr cken Sie die Taste E ncase um den Druckvorgang fortzusetzen Hinweis Der manuelle Duplexdruck wird von Macintosh Betriebssystemen nicht unterst tzt 146 Kapitel 11 Vorgehensweisen DEWW Hinweis Hinweis DEWW Drucken auf Umschl gen und benutzerdefinierten Medienformaten So bedrucken Sie Umschl ge 1 Stellen Sie Fach 1 f r das entsprechende Medienformat ein siehe Einlegen von Medien in Fach 1 2 Legen Sie h chstens 10 Umschl ge mit der zu bedruckenden Seite nach oben und der oberen Umschlagkante nach links in das Ger t ein sodass die kurze Kante zuerst eingezogen wird 3 Senden Sie den Druckauftrag in der Computeranwendung an den Dru
285. n E Mail Adressen f r das Scannen in eine E Mail Sie k nnen das Ger t so konfigurieren dass ein Dokument gescannt und danach an eine oder mehrere E Mail Adressen gesendet wird Scannen Vorgehensweisen 169 So f gen Sie eine E Mail Adresse hinzu 1 ffnen Sie HP Toolbox und klicken Sie auf das Register Scannen nach 2 Stellen Sie sicher dass auf der Seite In E Mail oder Ordner scannen die Option Scannen in E Mail oder Ordner aktivieren ausgew hlt ist 3 W hlen Sie im Bereich E Mail Adressen oder einen Ordner hinzuf gen die Option E Mail Adressen aus und geben Sie eine E Mail Adresse ein Wenn Sie mehrere E Mail Adressen eingeben trennen Sie diese durch Kommas 4 Geben Sie im Feld Am Ger t anzeigen als einen beschreibenden Namen f r die Adresse ein z B Buchhaltung Dieser Name wird auf dem Bedienfeld angezeigt wenn Sie am Ger t die Taste Scan STARTEN dr cken 5 Klicken Sie auf Hinzuf gen Die Adresse wird gespeichert und danach in der Eintragsliste angezeigt wenn Sie am Ger t die Taste Scannen n dr cken So bearbeiten Sie eine E Mail Adresse 1 ffnen Sie HP Toolbox und klicken Sie auf das Register Scannen nach 2 Klicken Sie in der E Mail Adressen und Ordnerliste neben dem zu ndernden Eintrag auf die Verkn pfung Bearbeiten Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor 4 Klicken Sie auf Speichern Die Adressinformationen werden aktualisiert und danach in der Eintragsliste angezeigt wenn Sie
286. n Fotos beidseitig bedruckten Vorlagen und B chern Hinweis DEWW So kopieren Sie ein Foto Fotos sollten ber den Flachbettscanner und nicht ber den automatischen Vorlageneinzug ADF kopiert werden 1 Positionieren Sie das Foto mit dem Bild nach unten und der linken oberen Ecke des Fotos in der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases auf dem Flachbettscanner 2 Schlie en Sie die Abdeckung vorsichtig 3 Dr cken Sie Schwarzweir oder FARBE So kopieren Sie mehrere beidseitig bedruckte Vorlagen 1 Legen Sie die zu kopierenden Vorlagen mit der Vorderseite nach oben und der Vorderkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein 2 Dr cken Sie Schwarzwe r oder Farse Die Seiten mit den ungeraden Seitenzahlen werden kopiert und gedruckt 3 Nehmen Sie die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug und legen Sie sie wieder ein dieses Mal jedoch mit der R ckseite nach oben und der Vorderkante zuerst 4 Dr cken Sie ScHwarzwe r oder FARBE Die Seiten mit geraden Seitenzahlen werden kopiert und gedruckt Kopieren von Fotos beidseitig bedruckten Vorlagen und B chern 71 5 Sortieren Sie die Kopien nach geraden und ungeraden Seitenzahlen 2 So kopieren Sie ein Buch 1 ffnen Sie die Abdeckung und legen Sie das Buch mit der zu kopierenden Seite an der unteren rechten Ecke des Vorlagenglases auf den Flachbettscanner 2 Schlie en Sie die Abdeckung vorsichtig 3 Dr cken
287. n Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben 234 Kapitel 14 Fehlerbehebung DEWW Warnmeldungen Fortsetzung Bedienfeldmeldung Fax belegt Senden abgebrochen DEWW Beschreibung Empfohlene Ma nahme Die Leitung des Empf ngers der Faxnachricht war belegt Das Senden der Faxnachricht wurde abgebrochen Setzen Sie sich mit dem Empf nger in Verbindung um zu pr fen ob das Faxger t eingeschaltet und empfangsbereit ist Vergewissern Sie sich dass die richtige Faxnummer gew hlt wird Pr fen Sie ob die Option Wahlwdh bei Besetzt aktiviert ist berpr fen Sie die Leitung auf ein Freizeichen indem Sie die Taste Fax STARTEN dr cken Pr fen Sie ob die Leitung funktioniert indem Sie das Telefonkabel des Ger ts abziehen ein Telefon anschlie en und jemanden anrufen Schlie en Sie das Telefonkabel des Ger ts an die Buchse einer anderen Telefonleitung an und versuchen Sie das Fax erneut zu senden Verwenden Sie ein anderes Telefonkabel Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben Bedienfeldmeldungen 235 Warnmeldungen Fortsetzung Bedienfeldmeldung Fax belegt Wdh anstehend 236 Kapitel 14 Fehlerbehebung Beschreibung Empfohlene Ma nahme
288. n Nummern die allen ber das Bedienfeld oder die Software eingegebenen Faxnummern automatisch vorangestellt wird Eine Vorwahl darf h chstens 50 Zeichen enthalten Die Standardeinstellung lautet Aus Sie k nnen diese Option aktivieren und eine Vorwahl eingeben wenn Sie beispielsweise die Ziffer 9 w hlen m ssen um eine Amtsleitung au erhalb des Telefonsystems Ihrer Firma zu erhalten Auch wenn diese Einstellung aktiviert ist k nnen Faxnummern ohne Vorwahl gew hlt werden In diesem Fall m ssen Sie die Nummer manuell w hlen Anweisungen hierzu finden Sie unter Manuelles W hlen So legen Sie die Vorwahl fest 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men 2 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup aus und dr cken Sie EINGABE 3 Dr cken Sie einmal die Taste gt um die Option Fax Setup Senden auszuw hlen und dr cken Sie dann EINGABE 4 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Vorwahl aus und dr cken Sie EINGABE 5 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Ein oder Aus aus und dr cken Sie EINGABE 6 Wenn Sie Ein ausgew hlt haben geben Sie die Vorwahl mit Hilfe der alphanumerischen Tasten ein und dr cken Sie dann E nca e Sie k nnen Ziffern Pausen und W hlzeichen verwenden 106 Kapitel8 Faxen DEWW Zeitversetztes Senden von Faxen Hinweis DEWW Sie k nnen angeben dass ein Fax automatisch zu einem sp teren Zeitpunkt an einen oder mehrere Empf nger gesende
289. n Sie die ganze Seite im Programm um 180 Grad damit das hellere Bild zuerst gedruckt wird ndern Sie die Reihenfolge in der die Bilder gedruckt werden Drucken Sie beispielsweise das hellere Bild oben auf der Seite und das dunklere Bild weiter unten Wenn das Problem erst sp ter in einem Druckauftrag auftritt schalten Sie das Ger t f r ca 10 Minuten aus Schalten Sie es anschlie end wieder ein und starten Sie den Druckauftrag erneut In diesem Abschnitt werden Probleme beschrieben die beim Drucken in Farbe auftreten k nnen 264 Kapitel 14 Fehlerbehebung DEWW DEWW Problem Obwohl das Dokument in Farbe gedruckt werden soll wird es nur in Schwarzwei gedruckt AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Eine oder mehrere Farben werden nicht oder falsch gedruckt AaBbCo AaBbec AaBbCc AcaBbCc AaBbCc Eine Farbe wird nach dem Einsetzen einer neuen Druckpatrone unregelm ig gedruckt AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Der Farbmodus wurde im Softwareprogramm oder im Druckertreiber nicht ausgew hlt Im Programm ist nicht der richtige Druckertreiber ausgew hlt Das Ger t ist nicht richtig konfiguriert Die Schutzfolie befindet sich noch auf den Druckpatronen Die Druckmedien entsprechen nicht den Spezifikationen von HP Das Ger t wird in einer zu feuchten Umgebung betrieben In mindestens einer Druckpatrone ist nur noch wenig Toner vorhan
290. n an den Medienbreitenf hrungen befinden A VORSICHT Schlie en Sie Fach 1 erst wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist Vorheriges Schlie en kann zu einem Papierstau f hren 6 ffnen Sie beim Drucken auf Spezialmedien wie z B Etiketten Briefumschl ge schweres oder leichtes Papier die hintere Ausgabeklappe an der R ckseite des Druckers damit sich die Medien nicht wellen Entfernen Sie jede Seite sofort wenn sie aus dem Ger t ausgeschoben wird Andernfalls VORSICHT k nnte eine Papierstaumeldung angezeigt werden Einlegen von Medien in das optionale Fach 2 Zu den Papiertypen die hier eingelegt werden k nnen geh ren auch Briefkopfpapier und vorgelochtes Papier mit einem durchschnittlichen Gewicht Weitere Informationen zu Briefkopfpapier und vorgelochtem Papier finden Sie unter Drucken auf Spezialmedien VORSICHT Legen Sie Spezialmedien wie Etiketten und Transparentfolien nur in Fach 1 ein Wenn Spezialmedien aus dem optionalen Fach 2 gedruckt werden treten m glicherweise Papierstaus auf F chern Sie das Papier vor dem Einlegen nicht auf und legen Sie nicht zu viel Papier ein DEWW Einlegen von Medien in die F cher 29 So legen Sie Medien in das optionale Fach 2 ein 1 Ziehen Sie das optionale Fach 2 aus dem Drucker und nehmen Sie s mtliches Papier heraus NN RL 2 Stellen Sie die Medienbreitenf hrungen auf die Breite des eingelegten Papiers ein Im optionalen Fach 2 kann Papi
291. n auf einem Fotoindex ansehen Auf einem Indexblatt k nnen bis zu 20 Bilder ausgegeben werden Diese Funktion wurde f r Original HP Toner getestet und optimiert Farbtonabweichungen k nnen die Leistung dieser Funktion beeintr chtigen 1 Setzen Sie die Speicherkarte in das Ger t ein 2 Dr cken Sie Foto 3 W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Fotoindex aus und dr cken Sie EINGABE Wenn die Speicherkarte mehr als 20 JPEG Dateien enth lt w hlen Sie mit der Taste lt oder gt eine der folgenden Men optionen aus und dr cken Sie danach EINGABE e Alle 1 X X entspricht der Anzahl der JPEG Dateien die vom Ger t auf der Karte erkannt werden Mit dieser Option k nnen Sie alle JPEG Dateien auf der Speicherkarte drucken e Letzte 20 Wenn Sie diese Option ausw hlen werden die letzten 20 JPEG Dateien der alphabetischen Liste auf der Speicherkarte gedruckt e Benutzerdefiniert Mit dieser Option k nnen Sie bestimmte Fotos f r den Druck ausw hlen Geben Sie mit den alphanumerischen Tasten die Nummer des ersten Fotos ein und dr cken Sie E ncage Geben Sie mit den alphanumerischen Tasten die Nummer des letzten Fotos ein und dr cken Sie EINGABE 4 Dr cken Sie erneut Encase um den Druckauftrag zu best tigen 5 F llen Sie das ovale Feld unter jedem Foto das Sie drucken m chten mit einem blauen oder schwarzen Stift aus F llen Sie auch die entsprechenden Felder aus um das Bildlayout und den Medi
292. n bei der Erkennung und Behebung von Problemen beim Scannen Probleme mit dem gescannten Bild Die folgende Tabelle unterst tzt Sie bei der Behebung von Problemen mit dem gescannten Bild DEWW Scanprobleme 271 Problem Die Qualit t des gescannten Bildes ist schlecht 272 Kapitel 14 Fehlerbehebung Die Vorlage ist ein Nachdruck eines Fotos oder Bildes Auf dem Bildschirm wird die Scanqualit t des Auftrags nicht richtig dargestellt Die Vorlage wurde nicht richtig eingelegt Der Scanner ist verschmutzt Die Grafikeinstellungen sind nicht f r den Scanauftrag geeignet Verkleinern Sie das Bild nach dem Scannen um die Muster zu beseitigen Drucken Sie das gescannte Bild um zu pr fen ob die Qualit t der Druckausgabe besser ist Vergewissern Sie sich dass die richtige Aufl sungs und Farbeinstellung f r den Scanauftrag ausgew hlt ist siehe Aufl sungs und Farbeinstellungen beim Scannen Die besten Ergebnisse werden erzielt wenn Sie zum Scannen den Flachbettscanner und nicht den automatischen Vorlageneinzug verwenden ndern Sie die Anzeigeeinstellungen auf dem Computer so dass mehr Farben oder Graustufen auf dem Bildschirm angezeigt werden Normalerweise k nnen Sie diese nderung in der Windows Systemsteuerung unter Anzeige vornehmen W hlen Sie in der Scannersoftware eine andere Aufl sungs und Farbeinstellung aus siehe Aufl sungs und Farbeinstellungen beim Scannen
293. n der Seite Verbrauchsmaterialstatus oder durch Anzeigen in HP Toolbox berpr ft werden Es wird empfohlen eine Ersatzpatrone zu bestellen sobald f r eine Druckpatrone zum ersten Mal eine Meldung ber einen niedrigen Tonerf llstand ausgegeben wird Bei Verwendung einer neuen HP Originaldruckpatrone oder bildtrommel k nnen Sie folgende Informationen zum Verbrauchsmaterial abrufen e Verbleibende Gebrauchsdauer der Patrone oder Bildtrommel e Gesch tzte Anzahl verbleibender Seiten e Anzahl der gedruckten Seiten oe Weitere Verbrauchsmaterialinformationen Hinweis Wenn das Ger t mit einem Netzwerk verbunden ist k nnen Sie in HP Toolbox festlegen dass Sie eine E Mail Benachrichtigung erhalten sobald eine Druckpatrone oder die Bildtrommel fast verbraucht ist Wenn das Ger t direkt mit dem Computer verbunden ist k nnen Sie in HP Toolbox festlegen dass Sie bei fast verbrauchtem Material benachrichtigt werden So berpr fen Sie den Status und bestellen Verbrauchsmaterial ber das Bedienfeld F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Auf dem Bedienfeld wird angezeigt wenn eine Druckpatrone oder die Bildtrommel fast oder ganz verbraucht ist Das Bedienfeld meldet auch wenn eine nicht von HP hergestellte Druckpatrone zum ersten Mal eingesetzt wird Weitere Informationen finden Sie unter Tools zur Fehlerbehebung e Drucken Sie die Seite Verbrauchsmaterialstatus und berpr fen Sie dann den Status des Verbrauchsmaterials We
294. n der Taste Encase Druckauftrag fortsetzen oder L schen Druckauftrag abbrechen best tigt werden Bei bestimmten Warnungen kann der Druckauftrag nicht abgeschlossen oder nur mit geringerer Qualit t gedruckt werden Wenn sich die Warnung auf das Drucken bezieht und die Funktion zum automatischen Fortsetzen aktiviert ist versucht das Ger t den Druckauftrag fortzusetzen nachdem die Meldung 10 Sekunden lang ohne Best tigung angezeigt wurde Warnmeldungen Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Ma nahme 10 000x Materialfehler Das E Etikett kann nicht gelesen Vergewissern Sie sich dass die werden oder die Druckpatrone ist nicht Druckpatrone richtig eingesetzt ist richtig eingesetzt Schalten Sie das Ger t aus und anschlie end wieder ein Wenn die Meldung weiterhin angezeigt wird tauschen Sie die Druckpatrone aus Bildlayout ausw hlen Sie haben auf der Indexseite kein Vergewissern Sie sich dass Sie das Bildlayout ausgew hlt Feld f r ein Bildlayout ausgef llt haben Dokumentstau Beheben laden Im Fach des automatischen ffnen Sie die Zugangsklappe Vorlageneinzugs ist ein Stau aufgetreten beseitigen Sie den Stau schlie en Sie die Klappe und legen Sie erneut Papier in den automatischen Vorlageneinzug ein Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung di
295. n kann e berpr fen Sie dass kein Klebstoff zwischen den Etiketten vorhanden ist Dies kann dazu f hren dass sich die Etiketten w hrend des Druckens abl sen Dies kann Papierstaus verursachen Frei liegender Klebstoff kann auch die Ger tekomponenten besch digen e Legen Sie einen Etikettenbogen nicht mehrmals ein e Stellen Sie sicher dass die Etiketten nicht gewellt sind e Verwenden Sie keine Etiketten mit Knicken Blasen oder anderen Anzeichen von Besch digung Transparentfolien Beachten Sie beim Drucken auf Transparentfolien die folgenden Richtlinien e Fassen Sie Transparentfolien nur an den Kanten an Fingerabdr cke auf Transparentfolien k nnen die Druckqualit t beeintr chtigen e Verwenden Sie nur Overheadfolien die f r dieses Ger t empfohlen werden Hewlett Packard empfiehlt die Verwendung von HP Color LaserJet Transparentfolien bei diesem Ger t HP Produkte sind so aufeinander abgestimmt dass damit optimale Druckergebnisse erzielt werden e W hlen Sie in der Softwareanwendung oder im Druckertreiber Transparentfolie als Medientyp aus oder drucken Sie aus einem Fach das f r Transparentfolien konfiguriert ist Verwenden Sie nur speziell f r HP Color LaserJet Drucker entwickelte Transparentfolien Transparentfolien f r Tintenstrahl und Schwarzwei drucker werden bei diesem Ger t nicht unterst tzt Transparentfolien die nicht f r Color LaserJet Ger te geeignet sind schmelzen im Ger t wodurch diese
296. n konnte Automatischer Vorlageneinzug Tauschen Sie den ADF automatischen Vorlageneinzug aus wenn er besch digt ist oder nicht richtig funktioniert Wenden Sie sich zum Bestellen von Ersatzteilen an den HP Kundenservice Wenden Sie sich zum Bestellen von Ersatzteilen an den HP Kundenservice Wenden Sie sich zum Bestellen von Ersatzteilen an den HP Kundenservice DEWW Durch den Benutzer austauschbare Teile 309 Zus tzliche Dokumentation Ein gedrucktes Exemplar dieses Benutzerhandbuchs ist in den folgenden Sprachen verf gbar Benutzerhandb cher Trainee Chinesisch vereinfacht Chinesisch traditionell 310 Anhang A Zubeh r und Bestellinformationen DEWW Kundendienst und Unterst tzung Eingeschr nkte Gew hrleistung von Hewlett Packard HP PRODUKT GEW HRLEISTUNGSZEITRAUM HP Color LaserJet 2820 2830 2840 All in One Eingeschr nkte Einjahresgew hrleistung HP gew hrleistet Ihnen dem Endkunden gegen ber dass HP Hardware und Zubeh r f r den oben genannten Zeitraum ab Kaufdatum frei von Material und Herstellungsfehlern sind Wird HP w hrend des Garantiezeitraums ber derartige M ngel in Kenntnis gesetzt bernimmt HP nach eigenem Ermessen die Reparatur oder den Ersatz von Produkten die sich als fehlerhaft erwiesen haben Ersatzprodukte sind entweder neu oder neuwertig bez glich der Leistung Hewlett Packard gew hrleistet Ihnen gegen ber dass HP Software bei ordnungsgem er Installat
297. n unter Umst nden besonders wichtig Benutzer sollten diese Verbindungen nicht selbst herstellen sondern sich je nach Fall an die zust ndige Pr fbeh rde oder einen Elektriker wenden Der Anschlusswert Ringer Equivalence Number REN dieses Ger tes betr gt 0 7 Hinweis Der einem Endger t zugewiesene Anschlusswert gibt an wie viele Endger te maximal mit einem Telefonanschluss verbunden werden d rfen An einen Anschluss darf eine beliebige Kombination von Endger ten angeschlossen werden vorausgesetzt dass die Summe der Anschlusswerte aller Ger te nicht mehr als 5 0 f nf betr gt Der Standardanschlusscode Telefonbuchsentyp f r Ger te die direkt mit dem Telefonnetz verbunden sind lautet CA11A Anforderungen gem IC CS03 321 EU Erkl rung f r den Betrieb von Telekommunikationsger ten Dieses Produkt ist f r den Anschluss an das analoge Telefonnetz in L ndern Regionen des Europ ischen Wirtschaftsraums EEA European Economic Area vorgesehen Es erf llt die Anforderungen der EU R amp TTE Richtlinie 1999 5 EG Anhang II und tr gt das entsprechende CE Konformit tszeichen N here Informationen finden Sie in der Konformit tserkl rung des Herstellers in einem anderen Abschnitt dieses Handbuchs Aufgrund von Unterschieden zwischen den einzelnen nationalen Telefonnetzen kann jedoch nicht garantiert werden dass das Produkt an jedem Telefonnetzanschluss erfolgreich betrieben werden kann Die Netzkompatibilit t h ng
298. nd 1 2 3 w hlen im Tonwahlmodus Obwohl die meisten Benutzer den Rufannahmemodus auf Automatisch belassen h ren Sprachanrufer die die Faxnummer w hlen Faxt ne wenn das Telefon nicht abgenommen wird oder wenn sie erst nach der angegebenen Anzahl von Ruft nen bis zur Rufannahme auflegen Wenn Sprachanrufer keine Faxt ne h ren sollen verwenden Sie die Einstellung Manuell Denken Sie jedoch daran dass Faxanrufe bei der Einstellung Manuell nicht automatisch entgegengenommen werden So legen Sie den Rufannahmemodus fest F hren Sie die folgenden Schritte aus um den Rufannahmemodus einzustellen oder zu ndern 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men 2 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup Empf aus und dr cken Sie EINGABE 4 Dr cken Sie E ncase um Antwortmodus auszuw hlen W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Automatisch oder Manuell aus und dr cken Sie EINGABE Auf dem Bedienfeld wird die von Ihnen gew hlte Einstellung f r den Rufannahmemodus angezeigt 94 Kapitel 8 Faxen DEWW ndern der Ruftonmuster f r die Rufannahme Hinweis DEWW Einige lokale Telefongesellschaften bieten einen Dienst f r Ruftonmuster oder Spezialtonfolgen an Dadurch stehen Ihnen mehrere Telefonnummern f r eine Telefonleitung zur Verf gung Jede Telefonnummer weist ein eindeutiges Ruftonmus
299. nen Sie bestimmte oder alle Faxberichte drucken HP Toolbox 189 Hinweis e Detaillierte Faxeinstellungen Hier finden Sie Verkn pfungen mit dem Assistenten f r die Faxeinrichtung oder mit der Registerkarte Faxeinstellungen mit denen Sie die Faxeinstellungen des Ger ts ndern k nnen e Vorgehensweisen Diese Seite enth lt Hilfethemen zu verschiedenen Faxaufgaben Registerkarte Scannen nach Auf der Registerkarte Scannen nach k nnen Sie die Taste Scannen n des Ger ts konfigurieren Mit der Taste Scannen n k nnen Vorlagen direkt am Ger t gescannt werden statt ber ein Softwareprogramm auf dem Computer Das Bedienfeld des HP Color LaserJet 2830 All in One Drucker Scanner Fax Kopierer enth lt zus tzlich die Taste In E Ma L scannen die ebenfalls auf dieser Registerkarte konfiguriert werden kann Auf der Registerkarte Scannen nach finden Sie Verkn pfungen mit den folgenden Hauptseiten e In E Mail oder Ordner scannen Hier k nnen Sie die Funktion Scannen nach aktivieren oder deaktivieren Au erdem k nnen Sie Eintr ge mit E Mail Adressen oder Ordnern f r diese Funktion hinzuf gen bearbeiten und l schen e Scaneinstellungen Hier k nnen Sie die Scaneinstellungen z B Aufl sung und Dateityp f r die Funktion Scannen nach ndern e Vorgehensweisen Hier finden Sie Hilfethemen zu Aufgaben die mit der Taste Scannen n oder In E Ma L scannen durchgef hrt werden nur HP Color LaserJet 2830 All in One
300. nformationen vom Bedienfeld des Ger ts aus mit Hilfe der alphanumerischen Tastatur und der Tasten lt und gt einzugeben e Zahlen Zum Eingeben von Zahlen dr cken Sie die numerische Taste der gew nschten Zahl e Buchstaben Dr cken Sie hierf r die numerische Taste f r den entsprechenden Buchstaben so oft bis der gew nschte Buchstabe angezeigt wird Wenn Sie als ersten Buchstaben beispielsweise ein C ben tigen dr cken Sie so oft die Taste 2 bis in der Bedienfeldanzeige ein C angezeigt wird e Satzzeichen Zum Eingeben von Satzzeichen dr cken Sie so oft die Taste bis das gew nschte Zeichen in der Bedienfeldanzeige angezeigt wird e Leerzeichen Wenn Sie hinter einem Zeichen ein Leerzeichen einf gen und den Cursor an einen Einf gepunkt nach dem Leerzeichen verschieben m chten dr cken Sie zweimal die Taste gt e Fehler Wenn Sie ein falsches Zeichen eingeben dr cken Sie die Taste lt um das falsche Zeichen zu l schen und geben Sie dann das richtige Zeichen ein Weitere Informationen zu den Zeichen des Bedienfeldes finden Sie unter Verwenden von W hlzeichen Festlegen der Faxeinstellungen 75 So stellen Sie das Datum und die Uhrzeit ein F hren Sie die folgenden Schritte aus um die Uhrzeit und das Datum einzustellen Weitere Informationen zur Eingabe der entsprechenden Daten finden Sie unter So geben Sie Text ber das Bedienfeld ein 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men 2 W hlen Sie
301. ng des Flachbettscanners an und positionieren Sie die zu scannende Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf dem Flachbettscanner wobei die linke obere Ecke der Vorlage an der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases anliegen muss Schlie en Sie die Abdeckung vorsichtig 2 Wenn das Ger t direkt an den Computer angeschlossen ist wird HP Director ge ffnet sobald Sie eine Vorlage in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs eingelegt haben ODER Wenn Sie ber den Flachbettscanner scannen oder HP Director nicht automatisch ge ffnet wird doppelklicken Sie auf den Desktop Alias f r HP Director 3 Klicken Sie in HP Director auf HP LaserJet Scan Eine Vorschau der Vorlage wird angezeigt Klicken Sie auf Speichern unter Geben Sie einen Namen f r die Datei und einen Dateityp ein Klicken Sie auf Speichern Die Vorlage wird gescannt und gespeichert noa Klicken Sie auf Fertig um HP LaserJet Scan zu schlie en Scannen in eine Anwendung Zum Scannen in eine Anwendung scannen Sie das Dokument mit der jeweiligen Anwendung Bilder k nnen mit allen TWAIN kompatiblen Programmen gescannt werden Wenn das von Ihnen verwendete Programm nicht TWAIN kompatibel ist k nnen Sie das gescannte Bild in einer Datei speichern und anschlie end die Datei in der Anwendung ffnen oder in diese importieren Weitere Informationen finden Sie unter Scannen mit TWAIN oder WIA kompatibler Software 126 Kapitel9 Scannen DEWW Seite
302. ng zum Internet haben damit Sie die verkn pfte Website besuchen k nnen So rufen Sie Macintosh Ger t konfigurieren auf 1 ffnen Sie HP Director indem Sie auf das Symbol HP Director im Dock klicken 2 Klicken Sie in HP Director auf Einstellungen 3 W hlen Sie Ger t konfigurieren und klicken Sie auf Weiter 194 Kapitel 12 Ger teverwaltung und Wartung DEWW Embedded Webserver Hinweis DEWW Das Ger t verf gt ber einen embedded Webserver der den Zugriff auf Informationen zu Ger t und Netzwerkaktivit ten erm glicht Ein Webserver bietet eine Umgebung f r die Ausf hrung von Webprogrammen Dies ist vergleichbar mit einem Betriebssystem wie Windows das eine Umgebung f r die Programmausf hrung auf Ihrem Computer bildet Die Ausgabe dieser Programme kann dann in einem Webbrowser wie Microsoft Internet Explorer Safari oder Netscape Navigator angezeigt werden Ein embedded Webserver ist in die Firmware eines Hardwareger ts z B eines Druckers integriert und wird nicht als Softwareanwendung auf einem Netzwerkserver geladen Der Vorteil eines embedded Webservers besteht darin dass er jedem Benutzer der ber einen Computer mit Netzwerkverbindung und einen Standard Webbrowser verf gt eine Schnittstelle f r den Zugriff auf das Ger t bietet Es muss keine spezielle Software installiert oder konfiguriert werden Sie ben tigen lediglich einen unterst tzten Webbrowser Sie k nnen auf den embedded Webserver zugreifen
303. ngen DEWW Anforderungen gem IC CS03 VORSICHT DEWW Hinweis Das Industry Canada IC Etikett kennzeichnet zertifizierte Ger te Diese Zulassung bedeutet dass das Ger t bestimmte Schutz Betriebs und Sicherheitsanforderungen f r Telekommunikationsnetze erf llt wie in den entsprechenden technischen Richtlinien f r Endger te vorgeschrieben Das Ministerium garantiert jedoch nicht dass das Ger t zur Zufriedenheit des Benutzers funktioniert Vor der Installation dieses Ger tes sollten Benutzer sicherstellen dass der Anschluss des Ger tes an die Einrichtungen des lokalen Telekommunikationsunternehmens zul ssig ist Das Ger t muss ferner ber eine akzeptable Anschlussmethode installiert werden Der Kunde sollte beachten dass selbst bei Erf llung der obigen Bedingungen der Betrieb in einigen Situationen beeintr chtigt werden kann Reparaturen an zertifizierten Ger te sollten von einem vom Lieferanten benannten Vertreter koordiniert werden Reparaturen oder Ver nderungen die vom Benutzer an diesem Ger t vorgenommen werden oder Ger tefehlfunktionen k nnen dazu f hren dass das Telekommunikationsunternehmen die Trennung des Ger tes vom Netz verlangt Benutzer sollten zu ihrem eigenen Schutz sicherstellen dass die Erdungsanschl sse der Energieversorgung der Telefonleitungen und der internen Metallleitungen der Wasserversorgung sofern vorhanden miteinander verbunden sind Diese Vorsichtsma nahme ist in l ndlichen Gebiete
304. ngen beim Betrieb und bei der Lagerung finden Sie unter Umgebungsbedingungen e Lagern Sie Verbrauchsmaterial liegend e Lagern Sie Verbrauchsmaterial an einem dunklen trockenen Ort der vor Hitze und magnetischen Einfl ssen gesch tzt ist DEWW Lagern von Verbrauchsmaterial 215 Austauschen und Recyceln von Verbrauchsmaterial Befolgen Sie zum Einsetzen einer neuen HP Druckpatrone oder Bildtrommel die Anweisungen die im Lieferumfang des neuen Verbrauchsmaterials enthalten sind Entsprechende Informationen k nnen Sie auch dem Leitfaden zur Inbetriebnahme entnehmen Legen Sie zum Recycling das verbrauchte Material in die Verpackung des neuen Verbrauchsmaterials Verwenden Sie den beiliegenden R cksendeaufkleber um das verbrauchte Material an HP zur ckzuschicken Vollst ndige Informationen finden Sie im Recyclingleitfaden der allen neuen HP Verbrauchsmaterialien beigef gt ist Weitere Informationen zum Recyclingprogramm von HP finden Sie unter HP LaserJet Druckverbrauchsmaterial 216 Kapitel 13 Verwalten von Verbrauchsmaterial DEWW HP Richtlinien f r nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial VORSICHT DEWW Hewlett Packard Company empfiehlt kein Verbrauchsmaterial von Fremdherstellern zu verwenden Dabei spielt es keine Rolle ob es sich dabei um neues oder um berarbeitetes Material handelt Da es sich bei diesen Produkten nicht um HP Produkte handelt hat Hewlett Packard keinen Einfluss auf deren Beschaffenheit
305. nner den Arbeitsspeicher gemeinsam verwenden Probleme mit der Scanqualit t In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Verbessern der Scanqualit t durch das Vermeiden bzw Beheben von Problemen Vermeiden von Problemen Mit den folgenden einfachen Ma nahmen k nnen Sie die Scanqualit t verbessern e Verwenden Sie zum Scannen den Flachbettscanner und nicht das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs e Verwenden Sie Vorlagen von hoher Qualit t e Legen Sie die Medien richtig ein Falsch eingelegte Medien k nnen verrutschen und zu unscharfen Druckbildern f hren Entsprechende Anleitungen finden Sie unter Einlegen von Medien in die F cher e ndern Sie die Softwareeinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage Weitere Informationen finden Sie unter Aufl sungs und Farbeinstellungen beim Scannen e Wenn das Ger t h ufig mehrere Seiten zugleich einzieht muss m glicherweise der Trennsteg ersetzt werden Wenden Sie sich dann an den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben e Verwenden Sie bzw fertigen Sie ein Tr gerblatt zum Schutz der Vorlagen an 274 Kapitel 14 Fehlerbehebung DEWW DEWW Probleme mit der Scanqualit t Problem Leere Seiten Zu helle oder zu dunkle Scans Unerw nschte Linien Schwarze Punkte oder Streifen Unscharfer T
306. nnnnnannnnnnnennnnnennannnnan nennen 46 Hochglanzpaplern u n unae see nenne aha der ende 46 Farbiges P pier unse a era E 46 Vordrucke und Briefkopfpapier 44444444444444nnnnennennnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnn nn AO Briefumschl ge nee hen alieeieiire 47 Schweres Papiet u a ae era een nennen 47 HP LaserJet Tough P pier u Rennen nn 20 Etiketlenn u ee ee nennen rien a RE NE 48 Transparentfolien i usssssckiasesstenne sn een nen Een dene da hen dann aE r hin 48 Drucken der ersten Seite auf anderem Papier 444444snnsnnnnnnnnennnnnennnnnnennennennnnn en 49 Beidseitiger Druck manueller Duplexdruck 24440snnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 50 So f hren Sie den manuellen Duplexdruck aus 444s4unsnsennesnnnnennnnnennennnnennnnnnennnnn 50 Drucken von Brosch ren 44sussssssesnnennnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnennnnnnnnnnnrnnnnnnnannenran nen 51 so druckeniSie Brosch ren u un essen eu 51 Abbrechen von Druckauftr gen rs44esunnnennnennnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 53 6 Farbdruck ndern der Farbeinstellungen uuuenenennennnenennnnnnnnnnnennnnnnnennennnnnnenenenennnnnnsnnennnnn 56 Verwenden voniFarbeni iseie nennen an ern a a a aa ia 57 Druckmedienauswahl u 442442444440HHannennnnnnnnennnnnnnnannnnnnnnnnennennnnnannnnnnnennnnnenanennnn 57 AP Image REt 2400
307. nnnnnnnnnnnennnnnnnen 114 ndern des Ruf aus Erkennungsmodus uuneaessnennnnennsenennenenennnennnnnnennennnnnnnnsnnennnnn 115 So ndern Sie den Ruf aus Erkennungsmod s uurs2s4suennsnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnennnn nenn 115 Erstellen von Faxen mit Zeitstempel 444444s4ssnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennennnnnennnnnnen namen 116 So erm glichen Sie das Versehen empfangener Faxe mit einem Zeitstempel 116 Einstellen des Fehlerkorrekturmodus 4 444444400snsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 117 So ndern Sie die Einstellung f r die Fehlerkorrektur 24440nnnnnnnnnennennennnennn 117 ndern der V 34 Einstellung u 0000uauasansannenen sen snnnnehannannnnnnn en anennanen 118 So ndern Sie die V 34 Einstellung 44444444400nnennnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnn ran 118 9 Scannen Sscanmethodeni 4 12 2 nennen 120 Scannen ber das Bedienfeld des Ger ts Windows usssss44nnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 121 Programmieren der Taste Scannen in am Ger t uu sssnssenneennnnnnnnen nennen 121 scannen in E M ils ur u e 222er ee 121 scannen in einen Ordner lee Aaa RERA R EAA 122 DEWW DEWW Abbrechen von Scanauftr gen uusssnsnnsennnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 123 Scannen mit HP Director Windows u 444sssnsnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen
308. nspezifikationen Verwenden Sie die Informationen in diesem Abschnitt wenn Probleme mit der Papierzufuhr des Ger ts auftreten Richtlinien f r Druckmedien e Die besten Ergebnisse werden mit Papier von hochwertiger Qualit t erzielt das keine Einschnitte Kerben Risse Flecken losen Partikel Staubpartikel Knicke L cken Heftklammern sowie gerollten oder umgeknickten Kanten aufweist e F r Farbausdrucke von h chster Qualit t sollten Sie glatte Papiersorten verwenden Grunds tzlich f hren glattere Druckmedien zu besseren Druckergebnissen Weitere Informationen finden Sie unter IMedienspezifikationen e Wenn Sie nicht sicher sind welche Papiersorte Sie gerade einlegen z B Schreibmaschinen oder Recyclingpapier lesen Sie die entsprechenden Hinweise auf der Verpackung 266 Kapitel 14 Fehlerbehebung DEWW VORSICHT DEWW e Verwenden Sie keine Druckmedien die nur f r Tintenstrahldrucker bestimmt sind Verwenden Sie f r LaserJet Farbdrucker geeignete Druckmedien e Verwenden Sie kein Briefkopfpapier das mit w rmeempfindlicher Tinte bedruckt wurde wie sie beispielsweise bei einigen Arten der Thermografie verwendet wird e Verwenden Sie kein gepr gtes Briefkopfpapier e Der Toner wird mit Hitze und Druck auf dem Papier fixiert Farbiges Papier und vorgedruckte Formulare m ssen deshalb mit einer Tinte bedruckt sein die f r diese Fixiertemperatur 210 C bzw 410 F f r 0 2 Sekunden ausgelegt ist
309. nsseite 184 Konformit tserkl rung 327 Kontrasteinstellungen Fax 87 Kopieren 65 Kopfzeile Fax 75 76 Kopien Gr e Fehlerbehebung 281 Kopieren Abbrechen 63 ADF Einlegen von Vorlagen 31 Anzahl der Kopien 70 beidseitig bedruckte Vorlagen 71 B cher 72 Einlegen von Vorlagen in den Flachbettscanner 31 Fehlerbehebung 280 Fotos 71 Kontrast ndern 65 Qualit t anpassen 64 Qualit t Fehlerbehebung 276 Sortieren 69 Starten von Auftr gen 62 Vergr ern 66 Verkleinern 66 Kundendienst Vertr ge 315 Kundenservice Teilenummern 304 Kundenunterst tzung Instant Support Professional Edition ISPE v Telefonnummern v Wartungsvertr ge 315 Websites v Kurzwahleintr ge Liste drucken 198 L schen aller Eintr ge 104 Programmieren 100 101 L Lagern Druckpatronen 215 Papier 25 DEWW Lagerung Ger t 318 Langsame Geschwindigkeit Fehlerbehebung Faxen 291 Scannen 274 LaserJet Tough Papier 48 laser safety statements 329 LaserWriter 8 Treiber 17 LED Anzeigen Bedienfeld Fehlermeldungen 233 Leere Kopien Fehlerbehebung 280 Leere Scans Fehlerbehebung 275 Leere Seiten Fehlerbehebung 269 Leerzeichen ber Bedienfeld eingeben 75 105 Leitfaden zur Inbetriebnahme 2 Linien Fehlerbehebung gedruckte Seiten 260 Kopien 277 Scans 275 LINUX Unterst tzung 14 Liste der blockierten Faxnummern drucken 199 Lokalisierte Benutzerhandb cher 310 L schen von Faxen aus dem Speicher 111 Loser Toner Fehlerbehebung 262 Luftfeuchtigke
310. nt in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs ADF oder in den Flachbettscanner ein Zum W hlen der ersten Faxnummer ber das Bedienfeld haben Sie folgende M glichkeiten Verwenden Sie die alphanumerischen Tasten Wenn der gew nschten Faxnummer eine Direktwahltaste zugewiesen ist dr cken Sie diese Taste Wenn der gew nschten Faxnummer ein Kurzwahleintrag zugewiesen ist dr cken Sie TELEFONBUCH geben Sie den Kurzwahleintrag mit Hilfe der alphanumerischen Tasten ein und dr cken Sie dann EINGABE F gen Sie beim W hlen mit den alphanumerischen Tasten alle Pausen und zus tzlich erforderlichen Nummern ein beispielsweise die Amtsnummer f r Nummern au erhalb einer Nebenstellenanlage in der Regel 0 oder eine internationale Vorwahl Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von W hlzeichen 3 4 Dr cken Sie EINGABE F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Wiederholen Sie zum W hlen weiterer Nummern die Schritte 2 und 3 Fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort wenn Sie alle gew nschten Nummern gew hlt haben Dr cken Sie FAX STARTEN Wenn Sie vom Flachbettscanner scannen w hlen Sie JA wenn Von Vorlagenglas senden 1 Ja 2 Nein erscheint und dr cken Sie dann EINGABE Das Ger t sendet das Fax an alle Faxnummern Wenn eine Nummer in der Gruppe besetzt ist oder nicht antwortet f hrt das Ger t in Abh ngigkeit von den Einstellungen f r die Wahlwiederholung eine automatische Wahlwied
311. nter Microsoft Windows 98 Windows ME und Windows NT nicht unterst tzt HP Toolbox wird unter Macintosh nicht unterst tzt Sie k nnen ber Ihren Computer elektronische Dokumente faxen wenn die folgenden Bedingungen erf llt sind e Das Ger t muss direkt oder ber ein TCP IP Netzwerk an Ihren Computer angeschlossen sein e Die Ger tesoftware muss auf dem Computer installiert sein e Sie verwenden Microsoft Windows 2000 oder XP oder Mac OS 9 2 2 10 2 oder 10 3 So senden Sie ein Fax unter Verwendung der Software Windows 2000 oder XP Die Vorgehensweise h ngt von Ihren Spezifikationen ab Hier wird der typische Ablauf dargestellt 1 Klicken Sie nacheinander auf Start Programme bzw Alle Programme unter Windows XP und Hewlett Packard 2 Klicken Sie entweder auf HP LaserJet 2830 oder HP LaserJet 2840 und dann auf Fax senden Die Faxsoftware wird ge ffnet Geben Sie die Faxnummer eines oder mehrerer Empf nger ein 4 Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs ADF ein F gen Sie ein Deckblatt ein Dieser Schritt ist optional Klicken Sie auf Jetzt senden oder Sp ter senden und w hlen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus Sie k nnen ein Fax auch ber HP Toolbox senden Wechseln Sie hierf r in den Abschnitt Faxaufgaben und klicken Sie auf die Schaltfl che Fax senden Senden von Faxen mit Hilfe der Software 83 84 So senden Sie ein Fax unter Verwendung der Software Mac OS
312. ntr ge 1 a e OON 10 11 Weisen Sie jeder Faxnummer die in die Gruppe aufgenommen werden soll einen Kurzwahleintrag zu Anweisungen hierzu finden Sie unter So programmieren Sie Kurzwahleintr ge und Direktwahltasten Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup aus und dr cken Sie EINGABE Dr cken Sie E nsAase um Telefonbuch auszuw hlen W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Gruppen Setup aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Gruppe hinzuf gen ndern aus und dr cken Sie EINGABE Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten die Nummer ein die der Gruppe zugeordnet werden soll und dr cken Sie dann Encase Wenn Sie eine Nummer zwischen 1 und 5 ausw hlen wird der Gruppe auch die entsprechende Direktwahltaste zugeordnet Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten eine Gruppenbezeichnung ein und dr cken Sie dann EINGABE F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Dr cken Sie eine Direktwahltaste und dr cken Sie dann erneut Eincase um den hinzugef gten Eintrag zu best tigen Wiederholen Sie diesen Schritt f r jedes weitere Mitglied das Sie der Gruppe hinzuf gen m chten W hlen Sie Telefonbuch aus und w hlen Sie dann den Kurzwahleintrag f r das Gruppenmitglied aus das Sie hinzuf gen m chten Dr cken Sie Encase um den hinzugef gten Eintrag zu best tigen Wied
313. ntrag zuweisen Die entsprechenden Informationen finden Sie unter So programmieren Sie Kurzwahleintr ge und Direktwahltasten und So programmieren Sie Gruppenwahleintr ge Wenn Ihnen ein elektronisches Telefonbuch zur Verf gung steht k nnen Sie die Empf nger dort ausw hlen Elektronische Telefonb cher werden mit Software von Drittanbietern erstellt ndern der Sende und Empfangseinstellungen f r Faxnachrichten wie z B Rufannahmemodus in HP Toolbox Auf der Seite Sendeeinstellungen k nnen Sie die Faxsendeeinstellungen f r das Ger t konfigurieren Auf der Seite Empfangseinstellungen k nnen die Faxempfangseinstellungen f r das Ger t konfiguriert werden Die in HP Toolbox an den Empfangseinstellungen vorgenommenen nderungen gelten f r alle k nftigen Faxauftr ge 158 Kapitel 11 Vorgehensweisen DEWW DEWW So ndern Sie die Standardeinstellungen f r das Senden von Faxen 1 2 ffnen Sie HP Toolbox und klicken Sie auf Ger teeinstellungen Klicken Sie zuerst auf das Register Faxeinstellungen und danach auf Sendeeinstellungen Auf der Seite Sendeeinstellungen k nnen Sie nderungen an den folgenden Optionen vornehmen e Aufl sung e Wahlwiederholung e W hlmodus e Vorwahl e Freizeichen abwarten e Kontrast e Abrechnungscodes e Papierformat f r Fax vom Vorlagenglas Klicken Sie auf die Schaltfl che bernehmen um die auf diesen Seiten vorgenommenen nderungen zu speichern So ndern Sie
314. ntspricht der Anzahl der Kurzwahltasten am Ger t So richten Sie Kurzwahleintr ge ein 1 ffnen Sie HP Toolbox und klicken Sie auf das Register Fax 2 Klicken Sie auf Faxtelefonbuch 3 Geben Sie im Abschnitt Kontaktinformationen hinzuf gen Folgendes ein e Eintragsnr Verwenden Sie f r Kurzwahleintr ge nur diejenigen Eintragsnummern neben denen Kurzwahltasten abgebildet sind oe Name des Kontakts e Faxnummer 4 Klicken Sie auf Hinzuf gen Die Kontaktinformationen werden im Abschnitt Liste der Telefonbucheintr ge angezeigt So verschieben Sie einen bereits eingegebenen Eintrag an eine andere Kurzwahlposition 1 ffnen Sie HP Toolbox und klicken Sie auf das Register Fax 2 Klicken Sie auf Faxtelefonbuch 3 Klicken Sie neben dem zu verschiebenden Eintrag auf die Verkn pfung Bearbeiten 4 ndern Sie die Eintragsnr in die gew nschte Kurzwahlposition 5 Klicken Sie auf Speichern Sie m ssen f r die Kurzwahleintr ge eine Eintragsposition ausw hlen die noch frei ist Wenn die betreffende Position bereits belegt ist m ssen Sie diesen Eintrag zuerst entweder l schen oder an eine freie Eintragsposition verschieben 162 Kapitel 11 Vorgehensweisen DEWW Hinweis Hinweis Hinweis Hinweis DEWW Weiterleiten von empfangenen Faxnachrichten an eine andere Faxnummer 1 ffnen Sie HP Toolbox und klicken Sie auf das Register Fax 2 Klicken Sie im Abschnitt Faxempfangsmodus auf Empfangene Faxnachrich
315. nur zur Verf gung wenn Ihr Computer die Mindestvoraussetzungen erf llt Weitere Informationen zu den Mindestvoraussetzungen finden Sie auf der Verpackung des Ger ts 18 Kapitel 2 Software DEWW DEWW Dies ist die empfohlene Installationsoption Damit wird die Software installiert die Sie f r das Drucken und Scannen vom Computer aus ben tigen Zus tzlich werden folgende Programme installiert e HP Toolbox Mit diesem Programm k nnen Sie das Ger t auf dem Computer berwachen und konfigurieren sowie auf Hilfe und Fehlerbehebungsinformationen zugreifen Mit HP Toolbox k nnen Sie vom Desktop aus auf das Faxtelefonbuch und die Faxprotokolle zugreifen Weitere Informationen zu HP Toolbox finden Sie nach der Softwareinstallation in der Online Hilfe von HP Toolbox e HP Image Zone Mit diesem Programm k nnen Sie Fotos anzeigen verwalten oder bearbeiten Fotos direkt aus einer Kamera oder von einer Speicherkarte laden und diese Fotos an Freunde und Bekannte senden Es bietet au erdem Funktionen zum Scannen und Erstellen kreativer Dokumente wie Brosch ren und Faltbl tter Weitere Informationen zu HP Image Zone finden Sie nach der Softwareinstallation in der Online Hilfe von HP Image Zone e HP Document Viewer Mit diesem Programm k nnen Sie PDF und TIFF Dateien anzeigen oder mit Anmerkungen versehen und Dokumente in andere Anwendungen exportieren Es verf gt au erdem ber ein OCR Modul Optical Character Recognition optische Z
316. o legen Sie die Anzahl der Ruft ne bis zur Rufannahme fest 97 ndern der Einstellungen f r die automatische Verkleinerung ankommender Faxe 93 So ndern Sie die automatische Verkleinerung f r ankommende Faxe 93 Blockieren und Aufheben der Blockierung von Faxnummenn uuussssssnnnennnnssnnnnnnnnnen nenn 99 So blockieren Sie eine Faxnummer oder heben die Blockierung einer Faxnummer auf nn nah nen neh nee en ne 99 Informationen zu Kurzwahleintr gen Direktwahltasten und Gruppenwahleintr gen 100 So programmieren Sie Kurzwahleintr ge und Direktwahltasten 100 So l schen Sie Kurzwahleintr ge und Direktwahltasten 224444 nenn nennen 101 So programmieren Sie schnell Kurzwahleintr ge und Direktwahltasten 101 So verwalten Sie Gruppenwahleintr ge 4444444444HH0nennnnnnnnennnnnnnnn nn nnennnnnnnnen 102 Verwenden von W hlzeichen 4u4s4snnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnpnnnnnnnnnennnnnnnn nn 105 So f gen Sie eine Pause ein n unn senseunienannuninenheneenen 105 Einf gen einer Vorwahl 4sssnsnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnsnnnnnn nennen 106 so legen Sie die Vorwahlfest 2 ee nesenaaa 106 Zeitversetztes Senden von Faxen uuunnnesenennnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn rn 107 So senden Sie ein Fax zeitverz gett
317. oder Qualit t Wartungsarbeiten oder Reparaturen die aufgrund der Verwendung von nicht von Hewlett Packard hergestelltem Verbrauchsmaterial erforderlich werden sind von der Gew hrleistung nicht abgedeckt Beim Einsetzen von Verbrauchsmaterial in das Ger t wird Ihnen mitgeteilt wenn es sich nicht um HP Originalverbrauchsmaterial handelt Wenn Sie von HP hergestellte Druckpatronen oder Bildtrommeln einsetzen die von einem anderen HP Ger t stammen und fast verbraucht sind wird das Material nicht als von HP hergestellt erkannt Setzen Sie das Verbrauchsmaterial wieder in das Ger t ein aus dem es entnommen wurde um die HP Funktionen erneut zu aktivieren Zur cksetzen des Druckers f r nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial Wenn Sie eine nicht von HP hergestellte Druckpatrone oder Bildtrommel installieren wird auf dem Bedienfeld die Meldung Unautorisiert angezeigt Zum Drucken mit diesem Verbrauchsmaterial m ssen Sie bei dessen erstmaliger Installation Eincase dr cken Au erdem wird bei verbrauchtem Material der Druckvorgang nicht angehalten Wenn versucht wird mit einer verbrauchten Druckpatrone oder Bildtrommel zu drucken kann dadurch das Ger t besch digt werden Weitere Informationen finden Sie unter Eingeschr nkte Gew hrleistung von Hewlett Packard und Eingeschr nkte Gew hrleistung f r Druckpatronen und Bildtrommeln HP Richtlinien f r nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial 217 HP Hotline f r Betr
318. olgende Software f r Macintosh Computer enthalten HP Director HP Director ist eine Softwareanwendung die beim Arbeiten mit Dokumenten verwendet wird Wenn der Computer direkt mit dem Ger t verbunden ist wird nach dem Einlegen eines Dokuments in den automatischen Vorlageneinzug HP Director auf dem Bildschirm angezeigt Mit den verf gbaren Funktionen k nnen Fax und Scanvorg nge eingeleitet werden Mit der Anwendung Macintosh Ger t konfigurieren lassen sich au erdem Ger teeinstellungen ndern Ebenfalls enthalten ist der HP All In One Einrichtungsassistent mit dem Fax und Druckwarteschlangen konfiguriert werden k nnen PPDs Mac OS 9 2 2 Durch die PPDs wird in Verbindung mit dem LaserWriter Treiber der Zugriff auf die Ger tefunktionen erm glicht sodass der Computer mit dem Ger t kommunizieren kann Ein Installationsprogramm f r die PPDs ist auf der CD ROM des HP Color LaserJet 2820 2830 2840 All in One f r Macintosh enthalten PDEs Mac OS 10 2 und 10 3 Bei PDEs handelt es sich um Programmcode Plugins mit denen auf Ger tefunktionen zugegriffen werden kann wie z B Informationen zu Anzahl der Kopien beidseitigem Drucken und Druckqualit tseinstellungen Ein Installationsprogramm f r die PDEs und weitere Software ist auf der CD ROM des HP Color LaserJet 2820 2830 2840 All in One f r Macintosh enthalten Druckertreiber 17 Hinweis Hinweis HP Toolbox Um HP Toolbox verwenden zu k nnen m ssen Sie eine vo
319. on Treibern v 16 Hilfe Dokumentation 2 Treiber 17 Hintere Ausgabeklappe Drucken 44 Position 9 Hintergrund grau 260 Hinzuf gen von Papier 28 Hochglanzpapier 46 Hotline f r Betrugsf lle 218 HP Hotline f r Betrugsf lle 218 HP ImageREt 2400 57 HP Instant Support Professional Edition ISPE v HP LaserJet Tough Papier 48 HP R ckgabe und Recyclingprogramm f r Druckverbrauchsmaterial 324 HP SupportPack 315 HP Toolbox Dokumentation Registerkarte 191 Druckeinstellungen Registerkarte 192 Fax Registerkarte 189 Faxeinstellungen Registerkarte 192 Fehlerbehebung Registerkarte 190 Ger teeinstellungen 191 Ger teeinstellungen Registerkarte 191 Netzwerkeinstellungen Registerkarte 193 ffnen 188 Status Registerkarte 189 Tonerstand berpr fen 214 unterst tzte Betriebssysteme 14 Verkn pfungen in HP Toolbox 193 Weitere Verkn pfungen 193 HP Vertragsh ndler vi l IBM OS 2 Unterst tzung 14 Impulswahl 90 Index Fotos 141 Indexseite Fehlerbehebung 292 Informationsseiten Konfigurationsseite 184 Sprache Auswahl 33 Testseite 184 Verbrauchsmaterial Status 186 Installationshandb cher Zubeh r und Verbrauchsmaterial 2 Instant Support Professional Edition ISPE v 340 Index K Kabel USB Fehlerbehebung 270 Karton Drucken auf 44 Spezifikationen 23 47 Klebeetiketten Ausgabepfad 44 Einlegen 28 Spezifikationen 23 48 Knitterstellen Fehlerbehebung 264 Konfigurationen Ger t 4 Konfiguratio
320. onen k nnen auch mit Hilfe von HP Toolbox ausgef hrt werden Weitere Anweisungen zur Verwendung von HP Toolbox finden Sie in der Online Hilfe von HP Toolbox 61 Starten von Kopierauftr gen Befolgen Sie zum Ausf hren von Kopierauftr gen mit dem Ger t die nachstehenden Anweisungen 1 Legen Sie die Vorlage nicht mehrere Seiten gleichzeitig mit der bedruckten Seite nach unten und der linken oberen Ecke an der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases auf den Flachbettscanner ODER Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug ADF Der ADF empfiehlt sich zum Kopieren mehrseitiger Dokumente 2 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Schwarzweir oder Farse um den Kopiervorgang zu starten 3 Wiederholen Sie den Vorgang f r jede Kopie Ausf hrlichere Anweisungen zum Einlegen von Vorlagen in den Flachbettscanner oder den automatischen Vorlageneinzug finden Sie unter Einlegen von Vorlagen zum Scannen Hinweis Wenn sowohl in den automatischen Vorlageneinzug als auch in den Flachbettscanner Vorlagen eingelegt wurden wird automatisch ber den Vorlageneinzug gescannt 62 Kapitel 7 Kopieren DEWW Abbrechen von Kopierauftr gen Hinweis DEWW Dr cken Sie zum Abbrechen eines Kopierauftrags auf dem Bedienfeld die Taste L schen Wenn mehrere Vorg nge ausgef hrt werden wird durch Dr cken von L schen der derzeit auf dem Bedienfeld angezeigte Vorgang gel scht Nehmen Sie nach de
321. onleitung an Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben berpr fen Sie die Leitung auf ein Freizeichen indem Sie die Taste Fax STARTEN dr cken Ziehen Sie das Telefonkabel vom Ger t und von der Telefonbuchse ab und schlie en Sie es erneut an Vergewissern Sie sich dass Sie das mit dem Ger t gelieferte Telefonkabel verwenden Ziehen Sie das Telefonkabel des Ger ts von der Telefonbuchse ab schlie en Sie ein Telefon an und rufen Sie jemanden an Schlie en Sie das Telefonkabel des Ger ts an die Buchse einer anderen Telefonleitung an siehe ndern der Einstellungen f r das Abwarten des Freizeichens Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben DEWW Warnmeldungen Fortsetzung Bedienfeldmeldung Kopieren abgebrochen Dokument l schen Mindestens ein Bild ausw hlen Papierstau in Bereich Papiertyp ausw hlen Scan abgebrochen Dokument l schen Scan Fehler Keine Verbindung m glich Scanner f r PC Scan reserviert DEWW Beschreibung Empfohlene Ma nahme Beim Sen
322. opiereinstellungen wie z B die Anzahl der Kopien in HP Toolbox Hinweis Die in HP Toolbox an den Kopiereinstellungen vorgenommenen nderungen gelten f r alle k nftigen Kopierauftr ge 1 ffnen Sie HP Toolbox und klicken Sie auf Ger teeinstellungen Klicken Sie auf das Register Kopiereinstellungen ndern Sie bei Bedarf auf der Seite Kopieren die folgenden Einstellungen e Kopierqualit t e Kontrast e Sortieren Anzahl der Kopien Klicken Sie zum Speichern der nderungen auf die Schaltfl che bernehmen Verkleinern oder Vergr ern einer Vorlage Sie k nnen die Kopien der Vorlage in HP Toolbox vergr ern oder verkleinern 1 2 3 4 DEWW ffnen Sie HP Toolbox und klicken Sie auf Ger teeinstellungen Klicken Sie auf das Register Kopiereinstellungen ffnen Sie die Seite Verkleinern Vergr ern Folgende Optionen stehen zur Verf gung e Standardformate Mit dieser Option k nnen Sie die Vergr erung oder Verkleinerung mithilfe verschiedener Standardformate durchf hren e Seiten pro Blatt W hlen Sie diese Option wenn Sie mehrere Vorlagen auf einer Seite drucken m chten Weitere Informationen finden Sie unter Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt n Seiten Druck e Benutzerdefiniert Mit dieser Option k nnen Sie die Vergr erung oder Verkleinerung um einen bestimmten Prozentwert durchf hren Klicken Sie nach den nderungen auf die Schaltfl che bernehmen Kopieren V
323. opieren Vorgehensweisen Hier finden Sie Anleitungen f r verschiedene Kopieraufgaben e Scannen Vorgehensweisen Hier finden Sie Anleitungen f r verschiedene Scanaufgaben e Fotos Vorgehensweisen Hier finden Sie Anleitungen zur Arbeit mit Fotos und Speicherkarten e Netzwerk Vorgehensweisen Hier finden Sie Anleitungen f r die Konfiguration des Ger ts im Netzwerk e Andere Vorgehensweisen Hier finden Sie Anleitungen f r sonstige Aufgaben am Ger t e Benutzerhandbuch Das Benutzerhandbuch enth lt die Informationen zur Verwendung des Ger ts zur Garantie zu den Spezifikationen und zur Unterst tzung die Sie gerade lesen Es ist sowohl im HTML als auch im PDF Format verf gbar e Readme Hier finden Sie wichtige Informationen zum Ger t die nicht im Benutzerhandbuch enthalten sind Die aktuelle Readme Datei enth lt die neuesten Informationen zum Ger t nur auf Englisch Fenster Ger teeinstellungen Wenn Sie auf die Schaltfl che Ger teeinstellungen klicken werden in HP Toolbox die verf gbaren Einstellungen des Ger ts angezeigt Das Fenster Ger teeinstellungen enth lt die folgenden Registerkarten e Ger teeinstellungen e Druckeinstellungen e Faxeinstellungen e Kopiereinstellungen e Netzwerkeinstellungen Die Einstellungen im Druckertreiber haben Vorrang vor den Einstellungen die Sie in HP Toolbox vornehmen Registerkarte Ger teeinstellungen Auf der Registerkarte Ger teeinstellungen finden
324. organgs die Taste Scannen n auf dem Bedienfeld Informationen ber das ndern der Eintr ge die in der Adress Ordnerliste auf dem Ger t angezeigt werden finden Sie unter Hinzuf gen oder Bearbeiten von E Mail Adressen f r das Scannen in eine E Mail 3 W hlen Sie mit der Taste lt oder gt den Ordner aus in dem der Scan gespeichert werden soll 4 Dr cken Sie am Ger t die Taste Scan STARTEN um den Scanvorgang zu starten und das gescannte Dokument im angegebenen Ordner zu speichern Senden von Scans per E Mail Damit diese Funktion verwendet werden kann muss in HP Toolbox mindestens eine E Mail Adresse eingerichtet sein Weitere Informationen finden Sie in der Online Hilfe von HP Toolbox 1 Legen Sie die zu scannenden Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug ein und passen Sie die Medienf hrungen an ODER ffnen Sie die Abdeckung des Flachbettscanners und legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf den Flachbettscanner wobei die linke obere Ecke der Vorlage an der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases anliegen muss Schlie en Sie danach vorsichtig die Abdeckung 2 Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste SCANNEN IN 3 W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die E Mail Adresse aus an die das gescannte Dokument gesendet werden soll 4 Dr cken Sie am Ger t die Taste Scan STARTEN um den Scanvorgang zu starten und das gescannte Dokument zu senden Hinzuf gen oder Bearbeiten vo
325. orgehensweisen 157 Faxen Vorgehensweisen Hinweis Hinweis Dieser Abschnitt enth lt Anleitungen f r verschiedene Faxaufgaben Senden von Faxnachrichten am Ger t 1 W hlen Sie die Faxnummer auf eine der folgenden Arten W hlen Sie die Nummer mit den alphanumerischen Tasten auf dem Bedienfeld des Ger ts Wenn der gew nschten Faxnummer eine Direktwahltaste zugewiesen ist dr cken Sie diese Taste Wenn der gew nschten Faxnummer ein Kurzwahleintrag zugewiesen ist dr cken Sie TELEFONBUCH geben Sie den Kurzwahleintrag ber die alphanumerischen Tasten ein und dr cken Sie dann EINGABE F gen Sie beim W hlen mit den alphanumerischen Tasten alle Pausen und zus tzlich erforderlichen Ziffern ein beispielsweise die Amtskennziffer f r Nummern au erhalb einer Nebenstellenanlage in der Regel 0 oder eine internationale Vorwahl Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von WV hlzeichen 2 Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs oder in den Flachbettscanner ein Wenn Sie mit dem Flachbettscanner scannen w hlen Sie JA wenn die Auswahl Von Vorlagenglas senden 1 Ja 2 Nein angezeigt wird und dr cken Sie dann EINGABE 3 Dr cken Sie FAX STARTEN Wenn die letzte Faxseite vom Ger t ausgegeben wurde k nnen Sie ein weiteres Fax senden bzw ein Dokument kopieren oder scannen Sie k nnen Faxnummern die Sie regelm ig verwenden eine Direktwahltaste oder einen Kurzwahlei
326. otos werden anschlie end gedruckt Wiederholen Sie Schritt 5 bis 9 f r jedes weitere Indexblatt Die Fotos k nnen auf diese Weise nur in Farbe gedruckt werden Die JPEG Dateien auf der Speicherkarte sind in ihrer alphabetischen Reihenfolge durchnummeriert Wenn Sie die Reihenfolge der Fotos auf der Speicherkarte nicht kennen drucken Sie einen Index mit der Fotoreihenfolge Weitere Informationen zum Drucken einer Indexseite finden Sie unter Drucken einer Indexseite DEWW Drucken einer Indexseite 1 Setzen Sie die Speicherkarte in das Ger t ein siehe Einsetzen einer Speicherkarte 2 Dr cken Sie Foto 3 W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Indexdruck aus und dr cken Sie EINGABE 4 Dr cken Sie erneut Encase um den Druckauftrag zu best tigen Der Index wird nun mit einem kleinen Vorschaubild jedes auf der Speicherkarte gespeicherten Fotos gedruckt Auf einer Indexseite k nnen bis zu 30 Vorschaubilder ausgegeben werden DEWW Drucken einer Indexseite 141 142 Kapitel 10 Foto DEWW DEWW Vorgehensweisen Dieser Abschnitt enth lt Informationen zur Durchf hrung grundlegender Aufgaben mit dem HP Color LaserJet 2820 2830 2840 All in One Drucken Vorgehensweisen Netzwerk Vorgehensweisen Fotos Vorgehensweisen Kopieren Vorgehensweisen Faxen Vorgehensweisen Scannen Vorgehensweisen Andere Vorgehensweisen 143 Drucken Vorgehensweisen Dieser Absc
327. peichern Sie die Fotos in einem Softwareprogramm Speicherkartenprobleme 295 Problem Der Fotoindex wurde nicht gescannt 296 Kapitel 14 Fehlerbehebung Sie haben kein von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial verwendet Diese Funktion wurde f r Original HP Toner getestet und optimiert Farbtonabweichungen k nnen die Leistung dieser Funktion beeintr chtigen Drucken Sie das Foto in einem Softwareprogramm auf dem Computer Drucken Sie die Fotos am Bedienfeld direkt von der Speicherkarte Verwenden Sie HP Originalverbrauchsmaterial und drucken Sie den Fotoindex erneut DEWW Tools zur Fehlerbehebung DEWW Dieser Abschnitt beschreibt die Tools die Ihnen bei der Behebung von Problemen mit dem Ger t helfen Ger teseiten und Berichte Dieser Abschnitt beschreibt die Seiten und Berichte die Ihnen bei der Erkennung und Behebung von Problemen mit dem Ger t helfen Testseite So drucken Sie die Testseite 1 Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste Men bis das Men Berichte angezeigt wird und dr cken Sie anschlie end EINGABE 2 Dr cken Sie die Taste lt oder gt bis die Men option Demoseite angezeigt wird und dr cken Sie anschlie end EINGABE Konfigurationsseite Auf der Konfigurationsseite sind die aktuellen Einstellungen und Eigenschaften des Ger ts aufgef hrt Die Konfigurationsseite kann direkt am Ger t oder in HP Toolbox gedruckt werden So drucken Sie die Konfigurationsseite am
328. pezifikationen von HP In mindestens einer Druckpatrone ist nur noch wenig Toner vorhanden Wenn Sie keine HP Originalpatronen verwenden werden auf dem Bedienfeld und in HP Toolbox nicht die entsprechenden Meldungen angezeigt Die Bildtrommel ist fast aufgebraucht Wenn sich die Stellen mit dem hellen Druckbild auf der linken Blattseite befinden ist der Patronenwechsler m glicherweise nicht richtig positioniert Die Druckmedien entsprechen nicht den Spezifikationen von HP Der Papierpfad muss gereinigt werden Verwenden Sie Druckmedien die den HP Spezifikationen entsprechen siehe Medienspezifikationen Tauschen Sie die betreffenden Druckpatronen aus siehe Austauschen von Druckpatronen Wenn weder die Bildtrommel noch die Druckpatronen fast oder ganz verbraucht sind nehmen Sie die Druckpatronen einzeln nacheinander heraus und berpr fen Sie die darin befindliche Tonerwalze auf Sch den Tauschen Sie die besch digte Druckpatrone dann aus Drucken Sie eine Verbrauchsmaterial Statusseite um die verbleibende Gebrauchsdauer zu berpr fen siehe Verbrauchsmaterial Statusseite Wenn die Bildtrommel fast verbraucht ist tauschen Sie sie aus siehe Auswechseln der Bildtrommel Wenden Sie sich an das HP Call Center oder Ihren HP Partner und lassen Sie das Ger t warten Verwenden Sie Druckmedien die den HP Spezifikationen entsprechen siehe Medienspezifikationen Reinigen Sie den Pa
329. pierpfad Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Reinigen des Papierpfads oder in der Online Hilfe von HP Toolbox Druckprobleme 259 Fehlstellen AaBbCc Aa bCcc ACBETC AcBLCc Aa bcc Vertikale Linien oder Streifen auf der Seite AaBbcC AaBbcC AaBbcC AdBbC AdBbC Zu hohe Tonerdichte der Hintergrundschattierung AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc 260 Kapitel 14 Fehlerbehebung VE M glicherweise ist nur ein einzelnes Blatt besch digt Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers ist nicht gleichm ig oder es gibt feuchte Stellen auf der Papieroberfl che Die gesamte Papiercharge ist schadhaft Die Verfahren zur Herstellung von Druckmedien f hren unter Umst nden dazu dass Toner an einigen Stellen nicht aufgenommen wird Die Bildtrommel ist defekt Mindestens eine Druckpatrone enth lt nur noch wenig Toner oder ist defekt Wenn Sie keine HP Originalpatronen verwenden werden auf dem Bedienfeld und in HP Toolbox nicht die entsprechenden Meldungen angezeigt Die Bildtrommel ist fast aufgebraucht Die Druckmedien entsprechen nicht den Spezifikationen von HP Eine sehr trockene Luft geringe Luftfeuchtigkeit kann zu einer Verst rkung der Hintergrundschattierung f hren In mindestens einer Druckpatrone ist nur noch wenig Toner vorhanden Wenn Sie keine HP Originalpatronen verwenden werden auf dem Bedienfeld und in HP Toolbox nicht die en
330. prechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben Das Problem erledigt sich wahrscheinlich nach einigen Seiten von selbst Der Papierpfad muss gereinigt werden Reinigen Sie das Ger t siehe Reinigen des Ger ts Die Bildtrommel ist fast aufgebraucht Tauschen Sie die Bildtrommel aus siehe Auswechseln der Bildtrommel Die Fixiereinheit ist besch digt Wenden Sie sich dann an den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben DEWW Problem Verformte Zeichen auf der gedruckten Seite AGBP AGBP AGBP AGBP AoBbc AGBP Gedruckte Seiten sind gewellt Text oder Grafiken sind auf der gedruckten Seite schief AaBbCce AaBbCce AaBbCc AaBbCc AaBbcCc DEWW Die Druckmedien entsprechen nicht den Spezifikationen von HP Wenn die verformten Zeichen wellenf rmig sind muss der Laser Scanner m glicherweise gewartet werden Das Ger t ist nicht f r das Drucken auf dem verwendeten Medientyp konfiguriert Der Papierpfad verwellt die Druckmedien Die Druckmedien entsprechen nicht den Spezifikationen von HP Eine Wellung des Papiers kann durch hohe Temperaturen und hohe Luftfeuchtigkeit verursacht werden D
331. r es ist strukturiert oder stammt aus einer fehlerhaften Papiercharge Das Papier wurde nicht ordnungsgem gelagert Vorder und R ckseite des Papiers unterscheiden sich voneinander Das Papier ist zu feucht weist eine falsche Faserlage oder eine kurzfaserige Struktur auf Vorder und R ckseite des Papiers unterscheiden sich voneinander Das Papier hat Ausschnitte oder Perforationen Das Papier hat ausgefranste Kanten Vorder und R ckseite des Papiers unterscheiden sich voneinander Das Papier ist zu feucht zu rau zu schwer oder zu glatt weist eine falsche Faserlage oder eine kurzfaserige Struktur auf oder es ist strukturiert oder stammt aus einer fehlerhaften Papiercharge Drucken Sie auf einer anderen Papiersorte mit einem Gl ttegrad zwischen 100 und 250 Sheffield und einem Feuchtigkeitsgehalt von 4 bis 6 Prozent Lagern Sie das Papier flach in seiner feuchtigkeitsabweisenden Verpackung Drehen Sie das Papier um ffnen Sie das hintere Ausgabefach oder verwenden Sie langfaseriges Papier Drehen Sie das Papier um Verwenden Sie Papier ohne Ausschnitte oder Perforationen Verwenden Sie hochwertiges Papier das f r Farblaserdrucker geeignet ist Drehen Sie das Papier um Drucken Sie auf einer anderen Papiersorte mit einem Gl ttegrad zwischen 100 und 250 Sheffield und einem Feuchtigkeitsgehalt von 4 bis 6 Prozent ffnen Sie das hintere Ausgabefach oder verwenden Sie
332. r scannen Sie k nnen Faxnummern die Sie regelm ig verwenden eine Direktwahlnummer oder einen Kurzwahleintrag zuweisen Weitere Informationen finden Sie unter So programmieren Sie Kurzwahleintr ge und Direktwahltasten und So programmieren Sie Gruppenwahleintr ge Wenn Ihnen ein elektronisches Telefonbuch zur Verf gung steht k nnen Sie die Empf nger daraus ausw hlen Elektronische Telefonb cher werden mit Software von Fremdherstellern erstellt So senden Sie ein Fax an mehrere Empf nger Sie k nnen ein Fax gleichzeitig an mehrere Empf nger senden Informationen zum Senden von Faxen an mehrere Faxnummern die Sie unter einem Gruppenwahleintrag gespeichert haben finden Sie unter So senden Sie ein Fax mit Hilfe eines Gruppenwahleintrags Informationen zum Senden von Faxen an mehrere Nummern h chstens 20 Nummern ohne Gruppenwahleintrag finden Sie unter So senden Sie ein Fax manuell an eine Gruppe Ad hoc Faxen Wenn einer der seltenen F lle eintritt dass das Dokument nicht in den Speicher passt f hren Sie einen der folgenden Schritte aus e L schen Sie gespeicherte Faxe aus dem Speicher Weitere Informationen finden Sie unter L schen von Faxen aus dem Speicher e Trennen Sie das Dokument in kleinere Teile die Sie jeweils einzeln als Fax senden So senden Sie ein Fax mit Hilfe eines Gruppenwahleintrags 1 Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs ADF oder in den F
333. rangefarbenen Abstandshalter ab VORSICHT Ber hren Sie nicht die Oberfl che der Walze und setzen Sie die Walze nicht ber l ngere Zeit dem Licht aus Dies kann die Druckqualit t beeintr chtigen 9 Richten Sie die Pfeile seitlich an der Bildtrommel an den Pfeilen im Ger t aus 176 Kapitel 11 Vorgehensweisen DEWW VORSICHT DEWW 10 Setzen Sie die Bildtrommel von oben in das Ger t ein und dr cken Sie sie fest in ihre Position 11 Schlie en Sie die obere Abdeckung und die Scannereinheit Beseitigen von Medienstaus Hin und wieder kommt es w hrend eines Druckauftrags zum Stau von Papier oder anderen Druckmedien F hren Sie dann folgende Schritte aus um den Stau zu beseitigen So beseitigen Sie einen Druckmedienstau im Ger t Druckmedienstaus k nnen zu losen Tonerpartikeln auf den Druckseiten f hren Wenn Ihre Kleidung mit Toner in Ber hrung kommt wischen Sie den Toner zuerst mit einem sauberen Tuch ab Waschen Sie dann die Kleidungsst cke in kaltem Wasser und lassen Sie sie an der Luft trocknen Bei Verwendung von hei em Wasser oder durch die Hitze eines W schetrockners dringt der Toner in das Gewebe ein Wenn Ihre H nde mit Toner in Ber hrung kommen waschen Sie sie in kaltem Wasser Entfernen Sie die gestauten Druckmedien auf keinen Fall mit einem scharfen oder spitzen Gegenstand wie z B einem Kugels
334. rbe heraus und setzen Sie sie erneut ein Druckprobleme 265 Problem Die Farben auf der gedruckten Seite entsprechen nicht den Farben auf dem Bildschirm AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Die Oberfl che der gedruckten Farbseite ist uneinheitlich AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbec AaBbCTc Die Farben auf dem Computerbildschirm unterscheiden sich von den Farben der Druckausgabe Der Druckertreiber wirkt sich auf den Farbdruck aus Wenn sehr helle oder sehr dunkle Bildschirmfarben nicht gedruckt werden interpretiert das Programm m glicherweise sehr helle Farben als Wei und sehr dunkle Farben als Schwarz Die Druckmedien entsprechen nicht den Spezifikationen von HP Die Druckmedien sind zu rau Probleme mit der Medienzufuhr ffnen Sie im Druckertreiber die Registerkarte Farbe und aktivieren Sie die Option Bildschirmanpassung Drucken Sie aus einem anderen Programm oder ber einen der anderen Druckertreiber Wenn Sie z B den PCL 6 Druckertreiber verwenden drucken Sie nun ber den PS Druckertreiber Falls dies der Fall ist verwenden Sie keine sehr hellen oder sehr dunklen Farben Verwenden Sie anderes Papier z B hochwertiges Papier f r Farblaserdrucker siehe Medienspezifikationen Verwenden Sie glattes Papier wie z B hochwertiges Papier f r Farblaserdrucker Grunds tzlich f hren glattere Druckmedien zu besseren Druckergebnissen siehe Medie
335. rben Einstellungen 59 Rufannahmemodus Einstellung 94 Ruf aus Erkennungsmodus 115 Rufnummern HP R ckgabe und Recyclingprogramm f r Druckverbrauchsmaterial 325 Ruft ne Einstellen von Lautst rke 36 Spezialtonfolge 95 Ruft ne bis zur Rufannahme Einstellung 96 Ruftonmuster 95 S Satzzeichen ber Bedienfeld eingeben 75 105 Scannen abbrechen 123 ADF Einlegen von Vorlagen 31 Aufl sung 132 B cher 129 Einlegen von Vorlagen in den Flachbettscanner 30 Farbe 132 Fotoindex Fehlerbehebung 293 Fotos 129 Geschwindigkeit Fehlerbehebung 274 Graustufen 133 HP Director Windows 124 in Datei Macintosh 126 in E Mail Macintosh 125 in E Mail Windows 121 in Ordner Windows 122 leere Seiten Fehlerbehebung 275 Methoden 120 Qualit t Fehlerbehebung 272 274 Schwarzwei 133 Seite f r Seite Macintosh 127 TWAIN kompatible Software 128 ber das Bedienfeld des Ger ts Macintosh 125 ber das Bedienfeld des Ger ts Windows 121 WIA kompatible Software 128 Scannen in Schwarzwei 133 Scanner Farbanpassung 60 Scanner Entriegelungstaste Position 9 Schief gedruckte Seiten 263 268 Schnelleinstellungen 42 Schnittstellenanschl sse Kabel bestellen 306 Position 9 10 vorhandene Typen 7 Schr g gedruckte Seiten 263 268 Schriftart DIMMs Teilenummern 305 Schriftarten 6 Schwarzwei druck Ausw hlen 41 Fehlerbehebung 265 Schweres Papier Drucken auf 44 Spezifikationen 23 47 DEWW Seite f r Seite scannen Macintosh 12
336. rch das Wiederherstellen der Standardeinstellungen werden alle Einstellungen auf die im Werk konfigurierten Standardwerte zur ckgesetzt Au erdem werden der Name und die Telefonnummer in der Faxkopfzeile gel scht Bei dieser Operation werden die Faxnummern und Namen die Direktwahltasten und Kurzwahlcodes zugeordnet wurden sowie die im Speicher abgelegten Seiten gel scht Anschlie end wird das Ger t automatisch neu gestartet So stellen Sie die werkseitigen Standardeinstellungen wieder her 1 Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste Men 2 W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Service aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option R cksetzen aus und dr cken Sie EINGABE Das Ger t wird nun automatisch neu gestartet Reinigen des Papierpfads Das Ger t verf gt ber einen speziellen Reinigungsmodus f r den Papierpfad Wenn Sie auf HP Toolbox zugreifen k nnen ist zu empfehlen dass Sie den Papierpfad ber HP Toolbox reinigen siehe Reinigen des Papierpfads So reinigen Sie den Papierpfad 1 Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste Men 2 W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Service aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Reinigungsmodus aus und dr cken Sie EINGABE Eine Seite wird nun langsam durch das Druckwerk gef hrt Die Seite wird nach Abschluss der Reinigung nicht mehr ben tigt
337. rd faxen von 84 Z Zeichen Fehlerbehebung 263 Zeitversetztes Senden von Faxen 107 Zubeh r Bestellen v Installationshandb cher 2 Teilenummern 304 Index 345 Zufuhrf cher 346 Ausw hlen 40 Einlegen von Medien 28 Einzugsprobleme Fehlerbehebung 268 im Lieferumfang enthalten 4 Index Konfigurationsseite 185 Papierspezifikationen 23 Position 9 Teilenummern 307 Zugangsfunktionen 8 DEWW 2004 Hewlett Packard Development Company L P www hp com Q3948 90907
338. rdem auf Drucken in Graustufen einstellen Weitere Informationen finden Sie unter Drucken in Graustufen Maximieren der Druckgeschwindigkeit f r Papier im Letter Format 43 Ausw hlen eines Ausgabeortes Zur Standardausstattung des Druckers geh rt das obere Ausgabefach und die hintere Ausgabeklappe zum Drucken ber einen geraden Papierpfad Wenn die hintere Ausgabeklappe geschlossen ist werden die Druckauftr ge im oberen Ausgabefach ausgegeben Wenn die hintere Ausgabeklappe ge ffnet ist werden die Druckauftr ge an der R ckseite des Druckers ausgegeben e F r die meisten Druckauftr ge sollten Sie das obere Ausgabefach verwenden Dazu geh ren u a Druckauftr ge auf Papier mit einem durchschnittlichen Gewicht Briefkopfpapier und Transparentfolien Das obere Ausgabefach hat ein Fassungsverm gen von 125 Blatt Achten Sie darauf dass sich im oberen Ausgabefach nicht mehr als 125 Blatt ansammeln da andernfalls Papierstaus auftreten k nnen e Verwenden Sie die hintere Ausgabeklappe gerader Papierpfad wenn bei der Druckausgabe an das obere Ausgabefach Probleme auftreten oder wenn auf Medien wie z B Karton Briefumschl ge Etiketten oder Fotopapier gedruckt werden soll Nehmen Sie jedes Blatt nach der Ausgabe sofort heraus 1 Oberes Ausgabefach 2 Hintere Ausgabeklappe 44 Kapitel 5 Drucken DEWW Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats Mit der Funktion f r benutzerdefinierte Papierformate k nnen S
339. rdkopierqualit t an 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men 2 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Kopier Setup aus und dr cken Sie EINGABE Dr cken Sie E ncase um Standardqualit t auszuw hlen 4 Verwenden Sie die Tasten lt und gt um durch die Liste mit den Optionen zu scrollen Dr cken Sie E ncase um die Auswahl zu speichern 64 Kapitel 7 Kopieren DEWW ndern der Einstellung Heller Dunkler Kontrast Die Einstellung Heller Dunkler wirkt sich auf den Helligkeitsgrad Kontrast der jeweiligen Kopie aus Mit dem folgenden Verfahren ndern Sie die Kontrasteinstellungen nur f r den aktuellen Auftrag So ndern Sie die Einstellung Heller Dunkler f r den aktuellen Auftrag 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld HeLLER DUNKLER um die aktuelle Kontrasteinstellung anzuzeigen 2 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die gew nschte Einstellung aus Verschieben Sie den Schieberegler nach links damit die Kopie heller wird als die Vorlage oder nach rechts damit sie dunkler wird als die Vorlage 3 Dr cken Sie ScHwarzweir oder FARBE um die Auswahl zu speichern und den Kopierauftrag sofort zu starten oder dr cken Sie E ncasge um die Auswahl zu speichern ohne den Auftrag zu starten Hinweis Die an der Einstellung vorgenommenen nderungen bleiben noch zwei Minuten nach Abschluss des Kopierauftrags aktiv W hrenddessen wird auf dem Bedienfeld Einstellungen Ben def angezeigt So ndern
340. reiber Deinstallieren der Drucksoftware 13 Druckertreiber Software und unterst tzte Betriebssysteme HP empfiehlt zur einfachen Einrichtung des Ger ts und f r den Zugang zum gesamten Funktionsumfang dringend die Installation der mitgelieferten Software Nicht jede Software ist in allen Sprachen verf gbar Installationsanweisungen finden Sie im Leitfaden zur Inbetriebnahme und aktuelle Informationen zur Software in der Readme Datei Die aktuellsten Treiber zus tzliche Treiber sowie weitere Software sind ber das Internet und ber andere Quellen verf gbar Falls Sie keinen Zugang zum Internet haben finden Sie weitere Informationen unter Kundendienst und Unterst tzung Das Ger t unterst tzt die folgenden Betriebssysteme e Microsoft Windows 98 SE Windows 2000 Windows Millennium Edition Me und Windows XP 32 Bit Version e Windows NT 4 0 und Windows XP 64 Bit Version nur Treiber andere Ger tesoftware ist nicht verf gbar e Macintosh OS 9 2 2 und OS 10 2 und 10 3 e _UNIX Linux und OS 2 begrenzter Funktionsumfang e Windows Server 2003 Druckertreiber nur aus dem Internet In der folgenden Tabelle ist die f r Ihr Betriebssystem verf gbare Software aufgef hrt Die vollst ndige Installation der Software ist nur auf Windows 2000 und Windows XP Systemen m glich die die empfohlenen Systemvoraussetzungen erf llen Weitere Informationen zur Softwareinstallation finden Sie unter Softwareinstallation
341. rie die nach abgelaufener Gebrauchsdauer m glicherweise gesondert entsorgt werden muss Typ Lithium Carbon Monofluorid Knopfzelle Einbauort auf der Formatierungsplatine eine Batterie je Produkt Informationen zum Recycling finden Sie auf der Website hitp www hp com go recycle Au erdem k nnen Sie sich an die rtlichen Beh rden oder an die Electronics Industry Alliance wenden http www eiae org Umweltschutz F rderprogramm 325 Nederlands Toepassing De batterij wordt gebruikt als reserve energiebron voor de tijdklok die wordt gebruikt voor het faxgedeelte van het apparaat Locatie van de batterij De batterij wordt bij de fabricage distributie van het product op de formatter gesoldeerd Voorschriften e Richtlijn van de Europese Unie met betrekking tot batterijen Deze batterij komt niet in aanmerking voor de richtlijnen e Bijzondere bepaling A45 voor UN standaard Deze batterij is een niet gevaarlijk artikel Levensduur De batterij is ontworpen om minstens even lang mee te gaan als het product Batterijfabrikanten Rayovac Madison WI USA and Panasonic Secaucus NJ USA Het ontwerp en de specificaties kunnen zonder kennisgeving worden gewijzigd Batterij niet weggooien maar inleveren als KCA ia X R Staa EA 326 Anhang D Beh rdliche Bestimmungen DEWW Konformit tserkl rung Konformit tserkl rung nach ISO IEC Richtlinie 22 und EN 45014 Name des Herstellers Hewlett Packard Comp
342. rnehmen und Organisationen z B Microsoft und World Wide Web Consortium verwendete Norm sRGB erm glicht es Ihnen Farben zwischen dem Ger t dem Computerbildschirm und anderen Eingabeger ten Scanner und Digitalkameras automatisch abzustimmen Weitere Informationen finden Sie unter http www w3c org Mit Leuchtende Farben wird bestimmt dass die Farbs ttigung in den Mittelt nen erh ht wird Objekte mit geringerer Farbauspr gung werden farbintensiver dargestellt Dieser Wert empfiehlt sich f r das Drucken von Gesch ftsgrafiken ber Ger t wird das Ger t so eingestellt dass RGB Daten im Ra Modus gedruckt werden Wenn diese Option aktiviert ist und Fotografien ordnungsgem wiedergegeben werden sollen m ssen Sie die Farben im verwendeten Programm oder im Betriebssystem verwalten Bild bestimmt dass die Farbwiedergabe an ein filmbasiertes Foto angepasst wird Dieser Wert empfiehlt sich f r Bilder und ist beim Drucken vom Speicherkartensteckplatz aus voreingestellt Verwalten der Farboptionen 59 Anpassen von Farben Das Anpassen der Ger tefarben an die Bildschirmfarben ist recht kompliziert da Drucker und Computerbildschirme unterschiedliche Methoden zur Farbdarstellung verwenden Auf Bildschirmen werden Farben mit Hilfe eines RGB Farbverfahrens Rot Gr n Blau durch Bildpunkte dargestellt bei Druckern hingegen werden Farben mit Hilfe eines CMYK Verfahrens Cyan Magenta Gelb und Schwarz gedruckt Der Grad der
343. rucken 110 mit dem Computer 93 mit Zeitstempel versehen 116 Rufannahmemodus Einstellung 94 Ruf aus Erkennungsmodus 115 Ruftonmuster Einstellungen 95 vom Telefonanschluss 113 Energieverbrauch 317 324 Energy Star Konformit t 7 Entfernen der Software 20 Erneutes Drucken von Faxen 110 Erste Seite anders 49 Erste Seite anders 49 Etiketten Ausgabepfad 44 Einlegen 28 Spezifikationen 23 48 Index 337 F Fach 1 Einlegen von Medien 28 Maximieren der Druckgeschwindigkeit 43 Papierspezifikationen 23 Position 9 Siehe auch F cher Fach 2 Einlegen von Medien 29 Gr enangaben 317 Modelle mit 5 Papierl ngenverstellung 9 Papierspezifikationen 24 Position 9 Siehe auch F cher F cher Ausw hlen 40 Einlegen von Medien 28 Einzugsprobleme Fehlerbehebung 268 im Lieferumfang enthalten 4 Konfigurationsseite 185 Papierspezifikationen 23 Position 9 Teilenummern 307 F cher Ausgabe ausw hlen 44 Position 9 Falten Fehlerbehebung 264 Farbdruck Fehlerbehebung 264 Farbe Automatische Anpassung 58 Einstellungen 56 58 Graustufen Drucken in 41 HP ImageREt 2400 57 Neutrale Graustufen Einstellung 59 RGB Einstellungen 59 Scaneinstellungen 132 Farben anpassen 60 manuelle Anpassungsoptionen 58 Farbiges Papier Spezifikationen 46 Fassungsverm gen Ausgabef cher 44 F cher 23 Fax Abrechnungscodebericht drucken 198 Abrechnungscodes 109 Abrufen 114 Aktivit tsprotokoll 196 Anrufbericht drucken 196 Aufl sung 77 88 automat
344. s Dokument Nehmen Sie jede Seite sofort nach dem Drucken aus dem Ger t und legen Sie die Druckmedien auf eine ebene Oberfl che um ein Zusammenkleben zu vermeiden Die Medientypen k nnen auch in HP Toolbox ausgew hlt und konfiguriert werden Klicken Sie dazu in HP Toolbox auf die Schaltfl che Ger teeinstellungen und anschlie end auf das Register Ger teeinstellungen ffnen Sie dann die Seite Druckmodi Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor und klicken Sie zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfl che bernehmen Wenn Sie ein Deckblatt auf Briefkopfpapier und danach ein mehrseitiges Dokument drucken m chten legen Sie ein Blatt Briefkopfpapier in Fach 1 ein Sobald dieses Blatt bedruckt ist fordert Sie das Ger t auf Papier einzulegen Legen Sie Papier f r den Rest des Dokuments ein Drucken Vorgehensweisen 145 Drucken auf beiden Seiten des Papiers Wenn Sie Papier manuell auf beiden Seiten bedrucken m chten m ssen Sie die Druckmedien zweimal durch das Ger t laufen lassen Sie k nnen hierzu das Medienausgabefach oder den geraden Druckmedienpfad verwenden Hewlett Packard empfiehlt f r leichteres Papier das Medienausgabefach und f r schwere Druckmedien sowie f r Druckmedien die sich beim Drucken wellen den geraden Druckmedienpfad zu verwenden VORSICHT Bedrucken Sie Etiketten oder Transparentfolien nicht beidseitig Dies kann zu Papierstaus und zur Besch digung des Druckers f hren 1 Legen Sie ge
345. s Fach 1 gedruckt werden Stellen Sie das Medienformat des Fachs auf das jeweilige Umschlagformat ein Beachten Sie die folgenden Richtlinien um Briefumschl ge korrekt zu bedrucken und Papierstaus zu vermeiden e Legen Sie maximal 10 Briefumschl ge in Fach 1 ein e Das Gewicht der Briefumschl ge sollte 90 g m nicht berschreiten e Die Briefumschl ge d rfen nicht gewellt sein e Verwenden Sie keine Briefumschl ge mit Sichtfenstern oder Klammern e Die Briefumschl ge d rfen nicht zerknittert eingekerbt oder in anderer Weise besch digt sein e Briefumschl ge mit abziehbaren Klebestreifen m ssen f r die Temperatur und den Druck die w hrend des Fixierprozesses des Ger ts auftreten ausgelegt sein e Briefumschl ge m ssen mit der zu bedruckenden Seite nach oben und der oberen Umschlagkante nach links in das Ger t eingelegt werden sodass die kurze Seite zuerst eingezogen wird Schweres Papier e Schweres Papier mit einem Gewicht von max 105 g m kann aus allen F chern bedruckt werden e Karton kann nur aus Fach 1 135 g m bis 216 g m bedruckt werden e W hlen Sie in der Softwareanwendung oder im Druckertreiber Schwer 106 g m bis 163 g m oder Karton 135 g m bis 216 g m als Medientyp aus oder drucken Sie aus einem Fach das f r schweres Papier konfiguriert ist Da sich diese Einstellung auf alle Druckauftr ge auswirkt m ssen nach dem Drucken des Auftrags die urspr nglichen Einstellungen wiederherges
346. s Letztes gedruckt Die Faxe werden fortlaufend gespeichert Beim erneuten Drucken werden sie nicht aus dem Speicher gel scht Informationen zum L schen dieser Faxe aus dem Speicher finden Sie unter L schen von Faxen aus dem Speicher So drucken Sie ein Fax erneut F hren Sie zum erneuten Drucken von Faxen die folgenden Schritte aus Sie brauchen dieses Verfahren nicht anzuwenden wenn ein Fax nicht gedruckt wurde weil ein Papierstau aufgetreten ist oder keine Druckmedien vorhanden sind In solchen F llen werden die Faxe in den Speicher aufgenommen Nach Beseitigung des Papierstaus bzw nach Auff llen der Druckmedien werden die Faxe weiter ausgedruckt Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men Dr cken Sie die Taste gt einmal Faxfunktionen wird angezeigt Dr cken Sie EINGABE Dr cken Sie lt und gt bis Letzte erneut drucken angezeigt wird DD Dr cken Sie Encase Das Ger t druckt das zuletzt gedruckte Fax erneut Zum Beenden des Druckvorgangs k nnen Sie jederzeit L schen dr cken So ndern Sie die Einstellungen f r das erneute Drucken von Faxen Die Standardeinstellung lautet Ein Gehen Sie in folgenden Schritten vor um diese Einstellung am Bedienfeld des Ger ts zu ndern 1 Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste Men 2 W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Fax Setup aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Fax Setup Empf aus und
347. s besch digt wird 48 Kapitel 5 Drucken DEWW Drucken der ersten Seite auf anderem Papier Das Drucken der ersten Seite auf anderem Papier bietet sich zum Beispiel f r einen Brief an der auf der ersten Seite auf Briefkopfpapier und auf den restlichen Seiten auf normalem Papier gedruckt werden soll Im Druckertreiber muss f r alle Seiten des Druckauftrags dasselbe Format festgelegt werden e Windows Legen Sie diese Einstellung ber eine der folgenden Optionen fest Gehen Sie dabei in der folgenden Reihenfolge vor Dialogfeld Seite einrichten Dialogfeld Drucken im verwendeten Programm oder Register Papier im Druckertreiber e Mac OS 9 2 2 W hlen Sie im Dialogfeld Drucken auf dem Register Allgemein die Option Erste Seite von aus W hlen Sie dann die Quelle f r die erste Seite aus e Mac OS 10 2 oder 10 3 W hlen Sie im Dialogfeld Drucken im Popup Men Papiereinzug die Option Erste Seite von aus W hlen Sie dann die Quelle f r die erste Seite aus DEWW Drucken der ersten Seite auf anderem Papier 49 Beidseitiger Druck manueller Duplexdruck Um beide Seiten des Papiers zu bedrucken m ssen Sie das Papier nach dem Drucken der ersten Seite erneut in den Drucker einlegen VORSICHT Bedrucken Sie Etiketten oder Transparentfolien nicht beidseitig Dies kann zu Papierstaus und zur Besch digung des Druckers f hren Hinweis Der manuelle Duplexdruck wird von Macintosh Betriebssystemen nicht unterst tzt So f hren Sie den manuel
348. schwerem Papier oder anderen Druckmedien f r die ein gerader Papierpfad erforderlich ist die hintere Ausgabeklappe des Ger ts 10 W hlen Sie zum Drucken des Auftrags die Option Drucken aus Drucken unter Mac OS 39 Druckertreiber Verwenden der Hilfe zum PCL Druckertreiber nur Windows Wenn der Druckertreiber ge ffnet ist k nnen Sie die zugeh rige Hilfefunktion verwenden die von der Hilfe in einem Programm getrennt ist Sie k nnen die Hilfe zum Druckertreiber auf zwei Arten aktivieren e Klicken Sie auf die im Druckertreiber angezeigte Schaltfl che Hilfe In den Hilfe Dialogfeldern werden ausf hrliche Informationen zum verwendeten Treiber bereitgestellt Wenn eine Sprechblase angezeigt wird klicken Sie darauf um Informationen zu dem neben dem Symbol angezeigten Feld der Option oder der Schaltfl che zu erhalten Ausw hlen einer Quelle Sie k nnen nach Quelle Fach bzw nach Typ oder Format drucken F hren Sie zum Drucken nach Quelle die folgenden Schritte aus Unter Macintosh sind sowohl die Papiertypen als auch die Papierformate im Popup Men Papierzufuhr Papierquelle aufgef hrt und verf gbar e Windows W hlen Sie im Dialogfeld Drucken des Softwareprogramms die Quelle Fach aus wenn dies m glich ist W hlen Sie andernfalls im Druckertreiber auf dem Register Papier im Feld Papierquelle ein Fach aus e Mac OS 9 2 2 W hlen Sie im Dialogfeld Drucken auf dem Register Allgemein im Popup Men Papierzuf
349. seeeensnnennnennnnnnnnnennnnnnnn nennen 149 Angeben eines NetzwerkpassworSs uu osnneeenessnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 152 Fotos Vorgehensweisen nee re nee 153 Drucken eines bestimmten Fotos auf einer Speicherkarte eeennnn 153 Drucken aller Fotos auf einer Speicherkarte u u4444444444440nnnnnennennnnnnnnnen nennen 153 Aktivieren oder Deaktivieren von Speicherkarten ss4ssss nn nennennnnnnnennnnnnnn en 153 Verwenden eines Fotoindex ssss444sseennnnnennnnnnenennnnnnnnennnnnnnnnnnnnannonnnnnennnnnnenn 155 Speichern der Fotos einer Speicherkarte auf dem Computer 0srssnn seen 155 Kopieren Vorgehensweisen urssuu0s nnd nn anna nnd naar naar 157 ndern der Kopiereinstellungen wie z B die Anzahl der Kopien in HP Toolbox 157 Verkleinern oder Vergr ern einer Vorlage u 22244444Hnnsnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn nn 157 Faxen Vorgehensweisen air 158 Senden von Faxnachrichten am Ger t 44424444444nannennnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnannnnennenn 158 ndern der Sende und Empfangseinstellungen f r Faxnachrichten wie z B Rufannahmemodus in HP Toolbox sus44424444440nnnnannnnnnnennnnnnnnnnennannnnnnnnennenn 158 Erstellen eines Faxdeckblatts 244000044444444400nonnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnn nenn 159 Senden von Faxnachrichten auf dem Compu
350. sen ist VORSICHT Die Bauteile an der Innenseite der Fixiereinheit sind sehr hei Ber hren Sie diese Teile nicht es k nnte sonst zu Verbrennungen kommen Wenn Sie einen berspannungsschutz verwenden ziehen Sie das Netzkabel des Ger ts heraus Schlie en Sie das Ger t direkt an eine Steckdose an Schalten Sie das Ger t mit dem Netzschalter ein Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben Bedienfeldmeldungen 245 Meldungen zu schwerwiegenden Fehlern Fortsetzung Beschreibung Empfohlene Ma nahme Bedienfeldmeldung 51 Laserfehler 52 Scannerfehler 246 Kapitel 14 Fehlerbehebung Ein interner Hardwarefehler ist aufgetreten Ein interner Hardwarefehler ist aufgetreten Schalten Sie das Ger t mit dem Netzschalter aus warten Sie mindestens 30 Sekunden schalten Sie das Ger t wieder ein und lassen Sie es die Initialisierung durchf hren Wenn Sie einen berspannungsschutz verwenden ziehen Sie das Netzkabel des Ger ts heraus Schlie en Sie das Ger t direkt an eine Steckdose an Schalten Sie das Ger t mit dem Netzschalter ein Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst
351. sicherzustellen dass die Telefonleitung funktioniert Faxprobleme 283 Problem Ankommende Faxanrufe werden vom Ger t nicht entgegengenommen Faxnachrichten werden nicht gedruckt Faxe werden auf zwei Seiten und nicht auf einer gedruckt 284 Kapitel 14 Fehlerbehebung Ein Voicemail Dienst st rt das Ger t bei der Rufannahme Im Ger t befindet sich kein Papier mehr und der Speicher ist voll Das Druckmedienzufuhrfach ist leer Die Option f r den PC Empfang ist aktiviert und die Faxnachrichten werden vom Computer entgegengenommen Die Option f r die automatische Faxverkleinerung ist nicht richtig eingestellt Die ankommenden Faxnachrichten wurden auf gr eren Medien gesendet F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Deaktivieren Sie den Voicemail Dienst Verwenden Sie eine separate Telefonleitung f r Faxanrufe Stellen Sie den Rufannahmemodus des Ger ts auf Manuell ein Im manuellen Modus m ssen Sie den Faxempfang selbst starten siehe Festlegen des Rufannahmemodus Behalten Sie den automatischen Modus des Ger ts bei und verringern Sie die Anzahl der Ruft ne bis zur Rufannahme des Ger ts auf einen Wert der kleiner als die Anzahl der Ruft ne f r die Voicemail ist siehe ndern der Einstellung f r die Ruft ne bis zur Rufannahme Das Ger t nimmt dann alle ankommenden Anrufe entgegen Legen Sie neue Druckmedien in das Zufuhrfach ein Dr cken Sie die Taste
352. st ndig eingesetzt ist vollst ndig eingesetzt Speicherkarte nicht unterst tzt Sie haben eine Speicherkarte Setzen Sie eine unterst tzte eingesetzt deren Typ nicht unterst tzt Speicherkarte ein siehe Einsetzen einer wird Speicherkarte Speicherkarte ung ltig Der Fotoindex stimmt nicht mit den Nehmen Sie die Speicherkarte heraus Dateien auf der Speicherkarte berein und setzen Sie die richtige Karte ein Treiber ung Sie verwenden den falschen W hlen Sie den richtigen Druckertreiber Druckertreiber f r das Ger t aus Unautorisiert Farbe Sie haben eine neue Druckpatrone Wenn Sie berzeugt sind eingesetzt die nicht von HP hergestellt HP Originalverbrauchsmaterial erworben wurde Diese Meldung wird angezeigt zu haben rufen Sie die HP Hotline f r bis Sie eine HP Originalpatrone Betrugsf lle unter der Nummer einsetzen oder die Taste Encase dr cken 1 877 219 3183 an Wartungsarbeiten oder Reparaturen die aufgrund der Verwendung von nicht von HP hergestelltem Verbrauchsmaterial durchgef hrt werden m ssen sind nicht durch die HP Garantie abgedeckt Dr cken Sie die Taste Eincase um den Druckvorgang fortzusetzen Der erste ausstehende Druckauftrag wird abgebrochen Ung lt Datum Ein ung ltiges Datum wurde eingegeben Geben Sie das Datum erneut ein z B 35 Juni 244 Kapitel 14 Fehlerbehebung DEWW Warnmeldungen Fortsetzung Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Ma nahme Ung lt Eingabe Eine
353. sten lt oder gt die Option Stdformat Vorlagenglas aus und dr cken Sie EINGABE 5 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt das gew nschte Papierformat aus A4 oder Letter 6 Dr cken Sie Encase um die Auswahl zu speichern DEWW ndern der Einstellung f r die Standardglasgr e 89 Einstellen des Ton oder Impulswahlverfahrens Gehen Sie folgenderma en vor um das Ger t auf Ton oder Impulswahlverfahren einzustellen Werkseitig ist Tonwahl voreingestellt ndern Sie diese Einstellung nur wenn Sie sicher wissen dass Ihre Telefonleitung Tonwahl nicht unterst tzt So w hlen Sie Ton oder Impulswahl aus 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men 2 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup Senden aus und dr cken Sie EINGABE 4 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option W hlmodus aus und dr cken Sie EINGABE 5 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Tonwahl oder Impulswahl aus und dr cken Sie anschlie end Encase um die Auswahl zu speichern Hinweis Impulswahl steht nicht in allen L ndern Regionen zur Verf gung 90 Kapitel 8 Faxen DEWW ndern der Wahlwiederholungseinstellungen Wenn das Ger t ein Fax nicht senden kann weil das Empf ngerger t nicht antwortet oder besetzt ist versucht das Ger t gem den Einstellungen f r Wahlwiederholung im Besetztfall Wahlw
354. sten Druckpatrone zusammen und ziehen Sie sie gerade aus dem Wechsler heraus ANNIN 5 Nehmen Sie die neue Druckpatrone aus der Verpackung entfernen Sie die orangefarbene H lle von der Druckpatrone und ziehen Sie dann die orangefarbene Lasche gerade heraus Dadurch wird die Schutzfolie abgezogen 174 Kapitel 11 Vorgehensweisen DEWW DEWW 6 Halten Sie die Druckpatrone so dass die Walze in Ihre Richtung weist und dr cken Sie die blauen Entriegelungshebel der Druckpatrone zusammen Dr cken Sie die Druckpatrone gerade nach unten in den Druckpatronenwechsler bis sie fest einrastet N NN e Wenn Sie eine weitere Druckpatrone austauschen m ssen schlie en Sie die obere Abdeckung und die Scannereinheit dr cken Sie VECHSLER DREHEN und wiederholen Sie dann Schritt 4 bis 6 7 Schlie en Sie die obere Abdeckung und anschlie end die Scannereinheit Austauschen der Bildtrommel 1 Dr cken Sie die Scanner Entriegelungstaste um die Scannereinheit zu ffnen Andere Vorgehensweisen 175 4 Heben Sie die Bildtrommel gerade nach oben aus dem Ger t heraus 5 Nehmen Sie die neue Bildtrommel aus der Verpackung 6 Legen Sie die Bildtrommel auf eine feste Oberfl che und ziehen Sie dann an den orangefarbenen Ringen um die Transportstifte zu entfernen 7 Entfernen Sie die orangefarbene Transportsicherung an jedem Ende der Bildtrommel und nehmen Sie die beiden f r den Transport angebrachten o
355. sweisen DEWW So senden Sie ein Fax ber HP Toolbox 1 ffnen Sie HP Toolbox und klicken Sie auf das Register Fax 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Fax senden Die Software HP LaserJet Fax senden wird ge ffnet Geben Sie die Telefonnummer des Empf ngers ein 4 Legen Sie die zu faxenden Seiten in den automatischen Vorlageneinzug ein Hinweis Das Faxen ber das Vorlagenglas wird von der Software HP LaserJet Fax senden nicht unterst tzt 5 Klicken Sie auf Seiten im Papierfach 6 Klicken Sie auf Jetzt senden um das Fax zu senden So senden Sie ein Fax ber die Software HP LaserJet Fax senden 1 an mio Klicken Sie in der Windows Taskleiste auf Start zeigen Sie auf Programme bzw unter Windows XP Alle Programme und klicken Sie auf HP Klicken Sie entweder auf HP LaserJet 2830 oder auf HP LaserJet 2840 und dann auf HP LaserJet Fax senden Geben Sie die Telefonnummer des Empf ngers ein Legen Sie die zu faxenden Seiten in den automatischen Vorlageneinzug ein Klicken Sie auf Seiten im Papierfach Klicken Sie auf Jetzt senden um das Fax zu senden So senden Sie ein Fax direkt aus einer anderen Anwendung 1 2 3 DEWW ffnen Sie in der Anwendung das Dokument das Sie als Fax senden m chten Klicken Sie im Men Datei auf Drucken Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt W hlen Sie in der Ger teliste den Eintrag HP LaserJet 2830 Fax oder HP LaserJet 2840 Fax aus Klicken Sie zum ndern der Einstel
356. t Konfigurieren der Bedienfeldtaste Scannen in Konfigurieren Sie die Taste Scannen n des Ger ts mit HP Toolbox 1 2 ffnen Sie HP Toolbox und klicken Sie auf das Register Scannen nach W hlen Sie auf der Seite In E Mail oder Ordner scannen die Option Scannen in E Mail oder Ordner aktivieren aus Geben Sie im Bereich E Mail Adressen oder einen Ordner hinzuf gen eine E Mail Adresse ein oder klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen und wechseln Sie zum Ordner f r die Taste Scannen in Klicken Sie auf Hinzuf gen 168 Kapitel 11 Vorgehensweisen DEWW Hinweis Hinweis Hinweis DEWW Speichern von Scans in einem Ordner auf dem Computer Wenn das Ger t an ein Netzwerk angeschlossen ist muss in HP Toolbox mindestens ein Ordner eingerichtet sein damit diese Funktion verwendet werden kann Weitere Informationen finden Sie unter Hinzuf gen oder Bearbeiten von E Mail Adressen f r das Scannen in eine E Mail oder Scannen ber das Bedienfeld des Ger ts 1 Legen Sie die zu scannenden Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug ein und passen Sie die Medienf hrungen an ODER ffnen Sie die Abdeckung des Flachbettscanners und legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf den Flachbettscanner wobei die linke obere Ecke der Vorlage an der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases anliegen muss Schlie en Sie danach vorsichtig die Abdeckung 2 Dr cken Sie zum Starten des Scanv
357. t oder gt die Men option Papiertyp aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit der Taste lt oder gt den gew nschten Papiertyp aus Dr cken Sie E ncase um die Auswahl zu speichern 34 Kapitel 4 Arbeiten mit dem Ger t DEWW Einstellen der Lautst rke F r folgende akustische Signale kann die Lautst rke eingestellt werden Die Signalt ne die vom Ger t bei einem Fehler erzeugt werden zum Beispiel wenn die Ger teklappe ge ffnet ist Die Signalt ne die ausgegeben werden wenn Sie die Tasten des Bedienfeldes bet tigen Die akustischen Signale der Telefonleitung beim Herstellen einer Verbindung f r ausgehende Faxe nur HP Color LaserJet 2830 2840 All in One Modelle Die Ruftonlautst rke bei eingehenden Faxen nur HP Color LaserJet 2830 2840 All in One Modelle So ndern Sie die Alarmlautst rke Der Alarmton wird ausgegeben wenn das Ger t eine Warnmeldung oder die Meldung eines schwer wiegenden Fehlers signalisiert Die Dauer des Alarms betr gt je nach Art des Fehlers eine oder drei Sekunden 1 Dr cken Sie Men 2 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option System Setup aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Lautst rkeeinstellungen aus und dr cken Sie EINGABE 4 Dr cken Sie Encase um Alarmlautst rke auszuw hlen 5 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt eine der folgenden Optionen aus Aus Soft Mittel oder Laut 6 Dr ck
358. t tsprotokoll Das Faxaktivit tsprotokoll enth lt eine chronologische Abfolge der letzten 40 empfangenen gesendeten oder gel schten Faxe sowie aller aufgetretenen Fehler So drucken Sie das Faxaktivit tsprotokoll 1 Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste Men 2 W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Berichte aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Faxaktivit tsprotokoll aus und dr cken Sie EINGABE 4 Dr cken Sie die Taste Encase um Protokoll jetzt drucken auszuw hlen Die Men einstellungen des Ger ts werden beendet und das Protokoll wird gedruckt Faxanrufbericht Ein Faxanrufbericht ist ein kurzer Bericht der den Status des zuletzt gesendeten oder empfangenen Faxes angibt So drucken Sie einen Faxanrufbericht 1 Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste Men 2 W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Berichte aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Faxanrufbericht aus und dr cken Sie EINGABE 4 Dr cken Sie die Taste E nsAage um Bericht jetzt drucken auszuw hlen Die Men einstellungen des Ger ts werden beendet und der Bericht wird gedruckt Telefonbuchbericht Im Telefonbuchbericht werden die Faxnummern aufgef hrt die Direktwahltasten sowie Kurz und Gruppenwahleintr gen zugewiesen sind So drucken Sie einen Telefonbuchbericht 1 Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste Men
359. t dem Handelsnamen oder der Produktnummer zu verwechseln Boise Idaho USA 1 Dezember 2004 Nur f r beh rdliche Belange Ansprechpartner in Product Regulations Manager Hewlett Packard Australia Ltd 31 41 Joseph Street Blackburn Victoria 3130 Australien Australien Ansprechpartner in Ihre rtliche Vertriebs und Kundendienststelle von Hewlett Packard oder die Hewlett Packard GmbH Department HQ Europa TRE Standards Europe Herrenberger Strasse 140 D 71034 B blingen FAX 49 7031 14 3143 Ansprechpartner in Product Regulations Manager Hewlett Packard Company PO Box 15 Mail Stop 160 Boise Idaho 83707 0015 den USA Telefon 208 396 6000 DEWW Konformit tserkl rung 327 Konformit tserkl rung Konformit tserkl rung gem ISO IEC Guide 22 und EN 45014 Name des Herstellers Hewlett Packard Company Adresse des Herstellers 11311 Chinden Boulevard Boise Idaho 83714 1021 USA erkl rt dass dieses Produkt Produktname HP Color LaserJet 2830 und 2840 All in One Modellzulassungsnummer BOISB0408 01 Produktoptionen ALLE den folgenden Produktspezifikationen entspricht Sicherheit IEC 60950 1999 EN60950 2000 IEC 60825 1 1993 A1 1996 A2 2001 EN 60825 1 1994 A11 1996 A2 2001 Laser LED Produkt der Klasse 1 GB4943 1995 EMV CISPR 22 1998 EN 55022 1998 Klasse B EN 61000 3 2 2000 EN 61000 3 3 1995 A1 2001 EN 55024 1998 A1 2001 FCC Titel 47 CFR Teil 15 Klasse BP ICES 003 Ausgabe 3 GB9254
360. t den Radio oder Fernsehempfang st rt was sich durch Ein und Ausschalten des Ger tes berpr fen l sst sollten Sie versuchen die St rungen mit Hilfe einer oder mehrerer der folgenden Ma nahmen zu beheben Richten Sie die Empfangsantenne neu aus oder stellen Sie sie an einem anderen Ort auf Vergr ern Sie den Abstand zwischen Ger t und Empf nger Schlie en Sie das Ger t an einen anderen Stromkreis als den Empf nger an Wenden Sie sich an Ihren H ndler vor Ort oder einen erfahrenen Radio Fernsehtechniker nderungen an diesem Ger t die von HP nicht ausdr cklich genehmigt wurden k nnen dazu f hren dass die Betriebsgenehmigung des Benutzers f r dieses Ger t erlischt Zur Einhaltung der Grenzwerte f r Digitalger te der Klasse B gem Teil 15 der FCC Richtlinien muss ein abgeschirmtes Schnittstellenkabel verwendet werden Dieses Ger t entspricht Teil 68 der FCC Richtlinien Auf der R ckseite des Ger tes befindet sich ein Schild auf dem neben anderen Informationen die FCC Registrierungsnummer und der Anschlusswert Ringer Equivalence Number REN dieses Ger tes angegeben sind Diese Informationen m ssen Sie Ihrer Telefongesellschaft mitteilen wenn Sie dazu aufgefordert werden Mit Hilfe des Anschlusswertes l sst sich die Anzahl der Ger te bestimmen die an die Telefonleitung angeschlossen werden d rfen Sind zu viele Ger te angeschlossen klingeln die Ger te bei einem eingehenden
361. t der Auftrag richtig ausgef hrt werden kann Es werden nur die Seiten im Speicher gesendet Versuchen Sie das Fax erneut zu senden Senden Sie das Fax an eine andere Faxnummer berpr fen Sie die Leitung auf ein Freizeichen indem Sie die Taste Fax STARTEN dr cken Vergewissern Sie sich dass das Telefonkabel fest eingesteckt ist indem Sie es abziehen und wieder anschlie en Vergewissern Sie sich dass Sie das mit dem Ger t gelieferte Telefonkabel verwenden Pr fen Sie ob die Leitung funktioniert indem Sie das Telefonkabel des Ger ts abziehen ein Telefon anschlie en und jemanden anrufen Schlie en Sie das Ger t an eine andere Telefonleitung an ndern Sie die Faxaufl sung von der Standardeinstellung Fein auf die Einstellung Standard siehe So passen Sie die Aufl sung f r den aktuellen Faxauftrag an Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben Drucken Sie alle Faxnachrichten und bitten Sie den Absender das Fax erneut zu senden Brechen Sie alle Faxauftr ge ab oder l schen Sie den Faxspeicher siehe L schen von Faxen aus dem Speicher Hinweis Das Problem kann durch Hinzuf gen eines DIMM Moduls nicht behoben werden Drucken Sie alle empfangenen Faxnachrichten oder
362. t der Taste lt oder gt die Option Fotos drucken aus W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Fotos ausw hlen aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Alle 1 X aus und dr cken Sie EINGABE Dr cken Sie erneut Encase um den Druckauftrag zu best tigen Aktivieren oder Deaktivieren von Speicherkarten Die Speicherkartenfunktion des Ger ts kann in HP Toolbox aktiviert oder deaktiviert werden Fotos Vorgehensweisen 153 Hinweis Wenn Sie keinen Zugriff auf HP Toolbox haben k nnen Sie die Aktivierung oder Deaktivierung ber den integrierten Webserver vornehmen siehe Embedded Webserver 1 ffnen Sie HP Toolbox 2 Klicken Sie auf Ger teeinstellungen und danach auf das Register Druckeinstellungen 3 Klicken Sie auf Speicherkarte Memory Card und aktivieren bzw deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Speicherkarten aktivieren Enable memory cards Hinweis Der Zugriff auf diese Einstellung kann durch ein Netzwerkpasswort gesch tzt werden siehe Angeben eines Netzwerkpassworts Dies ist der Fall wenn auf dem Bedienfeld die Meldung Speicherkarten deaktiviert Memory Cards Disabled angezeigt wird und Sie die Einstellung nicht ndern k nnen Wenden Sie sich dann an Ihren Netzwerk oder Druckeradministrator 154 Kapitel 11 Vorgehensweisen DEWW Hinweis DEWW Verwenden eines Fotoindex Mit dieser Funktion k nnen Sie sich die Fotos vor dem Drucke
363. t von der korrekten Einstellung ab die der Kunde zur Vorbereitung des Anschlusses an das ffentliche Telefonnetz vornimmt Befolgen Sie bitte die entsprechenden Anweisungen im Benutzerhandbuch Wenden Sie sich im Falle von Netzkompatibilit tsproblemen an Ihren Lieferanten oder an das Help Desk von Hewlett Packard in Ihrem Land Ihrer Region Der Anschluss an das betreffende Telefonnetz unterliegt m glicherweise zus tzlichen Anforderungen die von dem lokalen Netzbetreiber festgelegt wurden 322 Anhang D Beh rdliche Bestimmungen DEWW Erkl rungen der New Zealand Telecom Neuseeland Die Erteilung einer Genehmigung f r den Betrieb im Netz der Telecom Telepermit f r jede Art von Endger t besagt nur dass dieses Ger t die Mindestanforderungen f r den Anschluss an das Telecom Neitz erf llt Dies stellt weder eine Produktempfehlung seitens Telecom noch irgendeine Form von Garantie dar Dar ber hinaus wird dadurch nicht zugesichert dass das Produkt mit allen anderen durch Telepermit zugelassenen Ger ten eines anderen Herstellers oder Modells einwandfrei funktionieren wird Dies besagt auch nicht dass das Produkt mit allen Diensten des Telecom Netzes kompatibel ist Mit diesem Ger t kann evtl ein Anruf nicht einwandfrei an ein anderes Ger t das an derselben Leitung angeschlossen ist weitergegeben werden Dieses Ger t darf nicht f r den automatischen Anruf des Telecom Notrufdienstes 111 eingerichtet werden DEWW Erkl rungen
364. t werden soll Nach diesem Vorgang wird das Dokument vom Ger t in den Speicher gescannt Das Ger t wird wieder in den Status Bereit gesetzt sodass Sie weitere Aufgaben ausf hren k nnen Wenn das Fax vom Ger t nicht zum geplanten Zeitpunkt gesendet werden kann wird dies im Faxanrufbericht angegeben sofern diese Option aktiviert ist oder im Faxaktivit tsprotokoll aufgezeichnet Die bertragung kann beispielsweise gestoppt werden wenn der Anruf zum Senden des Faxes nicht angenommen wird oder ein Besetztzeichen die Wahlwiederholung beendet Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einstellen der Druckzeiten f r den Faxanrufbericht und Drucken des Faxaktivit tsprotokolls Wenn Sie f r ein Fax zeitversetztes Senden eingerichtet haben diesem jedoch noch etwas hinzuf gen m chten k nnen Sie diese zus tzlichen Informationen als weiteren Auftrag senden Alle Faxe die zum gleichen Zeitpunkt an dieselbe Faxnummer gesendet werden sollen werden als einzelne Faxe versendet So senden Sie ein Fax zeitverz gert 1 Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs ADF oder in den Flachbettscanner ein 2 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men 3 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Faxfunktionen aus und dr cken Sie EINGABE 4 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax sp ter senden aus und dr cken Sie EINGABE 5 Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten
365. tellt werden Allgemein d rfen bei diesem Ger t keine Medien verwendet werden die die f r dieses Ger t empfohlenen Gewichtsspezifikationen berschreiten Das Drucken auf zu schweren Medien f hrt m glicherweise zu Einzugsfehlern Papierstaus einer verminderten Druckqualit t oder einer berm igen Abnutzung der mechanischen Teile Bestimmte schwerere Medien wie z B HP Deckblattpapier k nnen jedoch problemlos verwendet werden Drucken auf Spezialmedien 47 Hinweis VORSICHT HP LaserJet Tough Papier Beachten Sie beim Drucken auf HP LaserJet Tough Papier die folgenden Richtlinien e Fassen Sie HP LaserJet Tough Papier nur an den Kanten an Fingerabdr cke auf dem HP LaserJet Tough Papier k nnen die Druckqualit t beeintr chtigen e Verwenden Sie f r dieses Ger t ausschlie lich HP LaserJet Tough Papier Die Produkte von Hewlett Packard sind so aufeinander abgestimmt dass damit optimale Druckergebnisse erzielt werden e W hlen Sie in der Softwareanwendung oder im Druckertreiber Tough Papier als Medientyp aus oder drucken Sie aus einem Fach das f r HP LaserJet Tough Papier konfiguriert ist Etiketten W hlen Sie in der Softwareanwendung oder im Druckertreiber Etiketten als Medientyp aus oder konfigurieren Sie Fach 1 f r Etiketten Beachten Sie beim Drucken auf Etiketten die folgenden Richtlinien e Stellen Sie sicher dass der Klebstoff der Etiketten den Temperaturen von 190 C w hrend 0 1 Sekunde standhalte
366. tellung E Mail 150 ppi e Schwarzwei wenn f r das Bild keine weichen Abstufungen erforderlich sind e _Graustufen wenn weiche Abstufungen erzielt werden sollen e Farbe wenn es sich bei der Vorlage um ein Farbbild handelt 132 Kapitel9 Scannen DEWW Gew nschte Verwendung Druck Grafik oder Text Anzeige auf dem Bildschirm Farbeinstellungen F r die Farbeinstellung k nnen Sie folgende Optionen ausw hlen Empfohlene Aufl sung 600 ppi f r komplexe Grafiken oder f r Dokumente die erheblich vergr ert werden sollen 300 ppi f r Text und normale Grafiken 150 ppi f r Fotos Empfohlene Farbeinstellung Schwarzwei f r Text und Linienzeichnungen Graustufen f r schattierte oder farbige Grafiken und Fotos Farbe wenn es sich bei der Vorlage um ein Farbbild handelt Schwarzwei f r Text Graustufen f r Grafiken und Fotos Farbe wenn es sich bei der Vorlage um ein Farbbild handelt Verwenden Sie diese Einstellung f r qualitativ hochwertige Farbfotos oder Dokumente in denen die Farbe wichtig ist Verwenden Sie diese Einstellung f r Textdokumente Verwenden Sie diese Einstellung wenn die Dateigr e eine Rolle spielt oder das Dokument bzw Foto relativ schnell gescannt werden soll Schwarzwei Graustufen Aufl sungs und Farbeinstellungen beim Scannen 133 134 Kapitel9 Scannen DEWW Foto Hinweis Dieser Abschnitt betrifft nur den HP Color LaserJet 2840 All
367. ten Seiten und andere Informationen zum Verbrauchsmaterial aufgef hrt Die Seite Verbrauchsmaterialstatus kann vom Ger t aus oder ber HP Toolbox gedruckt werden So drucken Sie die Seite am Ger t 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men 2 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Berichte aus und dr cken Sie EINGABE 3 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Verbrauchsmaterialstatus aus und dr cken Sie EINGABE Hinweis Informationen zum Verbrauchsmaterial k nnen auch ber HP Toolbox aufgerufen werden hp color LaserJet 2820 2830 2840 O Supplies Status Page 1 N ii l 1 Druckpatronenbereich Dieser Abschnitt enth lt einen Bereich f r jede Druckpatrone und stellt Informationen zu HP Druckpatronen bereit Zu diesen Informationen z hlen die Teilenummern der Druckpatronen und Angaben dar ber ob der Tintenf llstand f r die jeweilige Druckpatrone niedrig ist Au erdem wird die verbleibende Gebrauchsdauer f r jede Druckpatrone in Prozent als Grafik und als gesch tzte Anzahl der verbleibenden Seiten angegeben F r Verbrauchsmaterial anderer Hersteller werden diese Informationen unter Umst nden nicht angezeigt Wenn Verbrauchsmaterial installiert wurde das nicht von Hewlett Packard hergestellt wurde wird stattdessen eine entsprechende Benachrichtigung angezeigt 2 Bildtrommelbereich Dieser Bereich enth lt Informationen zur Bildtromme
368. ten an ein anderes Faxger t weiterleiten 3 Geben Sie in das Feld An diese Faxnummer weiterleiten die Faxnummer ein an die Sie die Faxnachrichten weiterleiten m chten 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che bernehmen Bis zum Deaktivieren dieser Funktion werden alle an das Ger t gesendeten Faxnachrichten an die angegebene Faxnummer weitergeleitet Anzeigen und Drucken von empfangenen Faxnachrichten 1 ffnen Sie HP Toolbox und klicken Sie auf das Register Fax 2 Klicken Sie auf Faxempfangsprotokoll Die Seite Faxempfangsprotokoll wird ge ffnet Hier werden alle k rzlich vom Ger t empfangenen Faxnachrichten angezeigt Nur auf diesem Computer empfangene Faxe k nnen ber HP Toolbox angezeigt gedruckt oder weitergeleitet werden 3 Wenn Sie ein Fax im Faxempfangsprotokoll anzeigen m chten klicken Sie neben dem gew nschten Eintrag auf die Verkn pfung Anzeigen Das ausgew hlte Fax wird dann in der Faxanzeige ge ffnet 4 Um das Fax zu drucken klicken Sie auf Druckversion Wenn auf Ihrem Computer Adobe Acrobat Reader nicht installiert ist m ssen Sie das Programm zum ffnen und Drucken des Faxes installieren Sie k nnen die Software von der Website http www adobe com herunterladen 5 Drucken Sie das Fax mit Adobe Acrobat Reader Sie k nnen auch alle empfangenen Faxe drucken die derzeit im Ger t gespeichert sind Die Druckreihenfolge der empfangenen Faxe kann nicht ge ndert werden 1 ffnen Sie HP Tool
369. ter 2s424444nnsnennnnnnnennnnnnnnennnnnn nenn 160 Empfangen von Faxnachrichten auf dem Computer 24440sssnne nn nnnnnnenennnnennnnnnen 162 Einrichten von Kurzwahleintr gen u 4444444ssnnnnnnennennnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnennnn nennen 162 xi xii Weiterleiten von empfangenen Faxnachrichten an eine andere Faxnummer 163 Anzeigen und Drucken von empfangenen Faxnachrichten 44H nen 163 Hinzuf gen oder L schen von Kontakten u 2224444ssssnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 163 Importieren von Kontakten aus anderen Anwendungen uumssssnnnennnesnnnnnnnen nennen 165 Erstellen einer neuen Gruppenliste uuusss422nnnnnnnnnennnnennnnnnnnnnnennnnnnnennnn nennen 166 Erstellen einer neuen Gruppenliste 0suss2422n4ennnnnnennnnennnnnnnnnnnennnnnnnennnn nennen 166 ndern der Einstellungen wie Aufl sung oder Kontrast und Optimieren f r jedes E E E E E E E E A E TT 167 Scannen Vorgehensweisen uusssssnneeensnnnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnennnnnnsnnnnnnnnsnnnnnnnnsnnnnnnnnnnn nn 168 Scannen ber das Bedienfeld des Ger ts 44s44nnsnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 168 Konfigurieren der Bedienfeldtaste Scannen in 444ssennnnennnennnnnennnnnnnnnennn nn 168 Speichern von Scans in einem Ordner auf dem Computer essennnnnnn 169 Senden von Scans per E Ma
370. ter auf das Ihnen das Entgegennehmen von Sprachanrufen und dem Ger t das Entgegennehmen von Faxanrufen erm glicht Wenn Sie ber Ihre Telefongesellschaft verschiedene Ruftonmuster beziehen m ssen Sie das Ger t so einstellen dass es auf das richtige Ruftonmuster reagiert Eindeutige Ruftonmuster werden nicht in allen L ndern Regionen unterst tzt Erfragen Sie bei Ihrer Telefongesellschaft ob dieser Dienst in Ihrem Land Ihrer Region verf gbar ist Wenn Sie nicht ber verschiedene Ruftonmuster verf gen und Sie f r Ruftonmuster eine andere als die Standardeinstellung Alle Klingelt ne festlegen kann das Ger t unter Umst nden keine Faxe empfangen Folgende Einstellungen sind m glich Alle Klingelt ne Das Ger t nimmt s mtliche Anrufe auf dieser Telefonleitung entgegen e Einfach Das Ger t nimmt alle Anrufe entgegen bei denen ein Einfachruftonmuster erzeugt wird e Doppelt Das Ger t nimmt alle Anrufe entgegen bei denen ein Doppelruftonmuster erzeugt wird e Dreifach Das Ger t nimmt alle Anrufe entgegen bei denen ein Dreifachruftonmuster erzeugt wird e Doppelt amp Dreif Das Ger t nimmt alle Anrufe entgegen bei denen ein Doppel oder Dreifachruftonmuster erzeugt wird So ndern Sie Ruftonmuster f r die Rufannahme F hren Sie die folgenden Schritte aus um das Ruftonmuster f r die Rufannahme einzustellen oder zu ndern 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men 2 W hlen Sie mit den Tasten lt oder
371. terten Optionen 56 Kapitel 6 Farbdruck DEWW Verwenden von Farben DEWW Mit diesem Ger t k nnen Farbdrucke in einer herausragenden Qualit t angefertigt werden Jedem Benutzer steht eine Vielzahl von automatischen Farbfunktionen f r qualitativ hochwertige Farbdrucke zur Verf gung Erfahrene Benutzer profitieren dar ber hinaus von speziellen Hilfsprogrammen f r Farbdrucke Das Ger t verf gt ber sorgf ltig ausgearbeitete und getestete Farbtabellen durch die eine weiche und genaue Wiedergabe aller druckbaren Farben erreicht wird Druckmedienauswahl F r eine optimale Farb und Bildqualit t ist es wichtig dass im Druckermen der Software oder im Druckertreiber der verwendete Medientyp ausgew hlt wird Weitere Informationen finden Sie unter Medienspezifikationen HP ImageREt 2400 Mit der Technologie HP ImageREt 2400 kann eine optimale Farbdruckqualit t erzielt werden ohne dass Treibereinstellungen ge ndert oder Beeintr chtigungen hinsichtlich Druckqualit t Leistung und Speicher hingenommen werden m ssen Bei ImageREt 2400 werden mittels Laserdruck scharfe Bilder und scharfer Text erzeugt Mittels eines Mehrschicht Druckverfahrens bietet HP ImageREt 2400 hochwertige Farblaserdrucke mit 2400 dpi emuliert Bei diesem Druckverfahren wird die Farbherstellung durch eine Kombination von bis zu vier Farben pro Punkt und eine ver nderliche Menge an Toner f r einen bestimmten Bereich genauestens gesteuert Dadurch erzeu
372. thalten eventuell eine Kombination aus Text Grafiken und Fotos Sie k nnen die Faxeinstellungen f r jedes zu sendende Fax in der Software HP LaserJet Fax senden oder am Bedienfeld des Ger ts ndern Weitere Informationen zur Faxoptimierung mit HP LaserJet Fax senden finden Sie in der Online Hilfe der Software Weitere Informationen zur Faxoptimierung ber das Bedienfeld des Ger ts finden Sie unter Faxen Mit den folgenden Optionen auf der Seite Sendeeinstellungen der Registerkarte Fax kann festgelegt werden wie ein Fax beim Senden optimiert wird e Aufl sung e Standard e Fein Superfein e Foto e Kontrast e W hlen Sie eine Einstellung zwischen Hell und Dunkel DEWW Faxen Vorgehensweisen 167 Scannen Vorgehensweisen Hinweis Dieser Abschnitt enth lt Anleitungen f r verschiedene Scanaufgaben Scannen ber das Bedienfeld des Ger ts 1 2 Legen Sie die zu scannenden Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug ein und passen Sie die Medienf hrungen an ODER ffnen Sie die Abdeckung des Flachbettscanners und legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf den Flachbettscanner wobei die linke obere Ecke der Vorlage an der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases anliegen muss Schlie en Sie danach vorsichtig die Abdeckung Dr cken Sie am Bedienfeld die Taste Scan STARTEN oder SCANNEN IN Die Taste Scannen n kann nur genutzt werden wenn auf dem Computer HP Toolbox installiert is
373. tiMedia Memory Stick und Memory Stick PRO Speicherkarten Schacht f r CompactFlash Speicherkarten Schacht f r Secure Digital Speicherkarten AON Das Ger t liest die Karte und zeigt auf dem Bedienfeld die Meldung X Fotos auf Karte an X ist die Anzahl der gefundenen JPEG Dateien Sie k nnen die Fotos nun mit dem HP Color LaserJet 2840 All in One drucken Sie k nnen immer nur eine Speicherkarte verwenden Wenn mehrere Speicherkarten eingesetzt sind wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt Weitere Informationen ber die Meldungen zu Speicherkarten finden Sie unter Speicherkartenprobleme Der HP Color LaserJet 2840 All in One erkennt Speicherkarten mit einer Kapazit t von bis zu 2 GB 136 Kapitel 10 Foto DEWW ndern der Standardeinstellungen Der HP Color LaserJet 2840 All in One ist ab Werk mit bestimmten Standardeinstellungen konfiguriert Sie k nnen die Standardeinstellungen f r den Fotodruck am Bedienfeld ndern Hinweis Die Standardeinstellungen bleiben wirksam bis sie erneut ge ndert und gespeichert werden Wenn Sie die Einstellungen nur zum Drucken eines bestimmten Fotos ndern m chten lesen Sie den Abschnitt ndern der Auftragseinstellungen 1 Dr cken Sie die Taste Men 2 W hlen Sie mit der Taste lt oder gt die Men option Foto Setup aus und dr cken Sie Eingabe 3 W hlen Sie mit der Taste lt oder gt eine der folgenden Men optionen aus und dr cken Sie danach EINGABE
374. tig eingezogen Kapitel 14 Fehlerbehebung Das Papier hat ausgefranste Kanten Vorder und R ckseite des Papiers unterscheiden sich voneinander Das Papier ist zu feucht zu rau zu schwer oder zu glatt weist eine falsche Faserlage oder eine kurzfaserige Struktur auf oder es ist strukturiert oder stammt aus einer fehlerhaften Papiercharge Die Papierf hrungen sind nicht richtig eingestellt Sie haben zu viele Druckmedien in das Fach eingelegt Die Druckmedien sind verknittert faltig oder besch digt Verwenden Sie hochwertiges Papier das f r Farblaserdrucker geeignet ist Drehen Sie das Papier um Drucken Sie auf einer anderen Papiersorte mit einem Gl ttegrad zwischen 100 und 250 Sheffield und einem Feuchtigkeitsgehalt von 4 bis 6 Prozent ffnen Sie das hintere Ausgabefach oder verwenden Sie langfaseriges Papier Nehmen Sie alle Druckmedien aus dem Zufuhrfach heraus richten Sie den Stapel aus und legen Sie dann die Druckmedien erneut in das Zufuhrfach ein Stellen Sie die F hrungen auf die Breite und L nge der verwendeten Druckmedien ein und f hren Sie den Druckauftrag erneut aus Nehmen Sie einen Teil der Druckmedien aus dem Zufuhrfach heraus siehe Einlegen von Medien in die F cher Vergewissern Sie sich dass die Druckmedien nicht verknittert faltig oder besch digt sind Verwenden Sie Druckmedien aus einer anderen oder neuen Packung DEWW Problem Aus dem Zu
375. tionen 23 48 verschmierter Toner Fehlerbehebung 261 Verstreute Tonerpunkte Fehlerbehebung 264 Vertikale Linien Fehlerbehebung 260 Vertikale wei e oder blasse Streifen 277 Vertr ge Wartung vi 315 Vordrucke Ausgabepfad 44 Spezifikationen 46 Vorlagenglas reinigen 200 Vor Ort Servicevertr ge 315 Vorwahl w hlen 106 DEWW WwW W hlen Automatische Wahlwiederholung Einstellungen 91 Fehlerbehebung 287 international 105 manuell 80 manuelle Wahlwiederholung 81 Pausen einf gen 105 Ton oder Impulswahleinstellung 90 von einem Telefon 86 Vorwahl einf gen 106 W hlen ins Ausland 80 105 Wahlwiederholung automatisch Einstellungen 91 manuell 81 Walzen bestellen 309 Walzeneinheit ADF 209 Walzeneinheit automatischer Vorlageneinzug ADF 206 Wartungsvertr ge vi 315 Wasserzeichen 41 Website Electronics Industry Alliance 325 Energy Star 324 Websites Bestellen von Verbrauchsmaterial v HP R ckgabe und Recyclingprogramm f r Druckverbrauchsmaterial 325 Kundenunterst tzung v Verbrauchsmaterial bestellen 303 Wei e oder blasse Streifen 277 Weiterleiten von Faxen 112 WIA kompatibler Software Scannen mit 128 Wiederholte Ausgaben Fehlerbehebung 264 Windows Deinstallieren der Software 20 Drucken unter 38 Scannen in einen Ordner 122 Scannen in E Mail 121 Scannen mit HP Director 124 Scannen mit TWAIN oder WIA kompatibler Software 128 Scannen ber das Bedienfeld des Ger ts 121 Treiber 16 unterst tzte Versionen 14 Wo
376. to Wieder aus wurde gel scht Die Speicherkarte wurde aus dem Schacht entnommen Ger t belegt Sp ter versuchen Das Ger t wird aktuell verwendet Warten Sie bis der aktuelle Auftrag abgeschlossen ist Ger tefehler Eingabe Forts Ein interner Fehler ist aufgetreten Dr cken Sie die Taste Eincase um den Auftrag fortzusetzen Gruppenwahl in Gruppe unzul Der eingegebene Kurzwahlcode ist f r F gen Sie dem Gruppenwahleintrag eine Gruppe definiert Das Hinzuf gen entweder Direktwahltasten als einzelner eines Gruppenwahleintrags zu einem Kurzwahleintrag programmiert oder anderen Gruppenwahleintrag ist nicht Kurzwahlcodes hinzu zul ssig Immer nur 1 Karte Sie haben mehrere Speicherkarten Nehmen Sie alle Speicherkarten bis auf eingesetzt eine heraus Index Fehler Nicht lesbar Die Indexseite kann nicht gelesen Vergewissern Sie sich dass die ovalen werden da die Felder nicht vollst ndig Felder vollst ndig ausgef llt sind ausgef llt wurden die Seite verknittert Achten Sie darauf dass die Indexseite ist oder die Seite schief bzw mit der mit der bedruckten Seite nach unten an bedruckten Seite nach oben in den der richtigen Position unten rechts Scanner eingelegt wurde Diese eingelegt ist Funktion wurde f r Original HP Toner getestet und optimiert Farbtonabweichungen k nnen die Leistung dieser Funktion beeintr chtigen DEWW Bedienfeldmeldungen 239 Warnmeldungen Fortsetzung Bedienfeldmeldung Beschreibun
377. tomatischen Vorlageneinzug ein Klicken Sie auf Seiten im Papierfach W hlen Sie in der Dropdown Liste eine der Deckblattvorlagen aus Klicken Sie zum Anzeigen des Deckblatts auf Vorschau Klicken Sie auf Jetzt senden um das Fax zu senden So erstellen Sie ein Deckblatt in einer Anwendung Sie k nnen ein Faxdeckblatt in einer externen Anwendung wie z B Microsoft Word erstellen und dieses dann f r die zu sendenden Faxe verwenden 1 2 3 Erstellen Sie das Deckblatt Klicken Sie im Men Datei auf Drucken Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt W hlen Sie in der Ger teliste den Eintrag HP LaserJet 2830 Fax oder HP LaserJet 2840 Fax aus Klicken Sie zum ndern der Einstellungen im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften und nehmen Sie die gew nschten nderungen vor Wenn Sie alle nderungen angegeben haben klicken Sie auf OK Klicken Sie auf Drucken Die Software HP LaserJet Fax senden wird ge ffnet Wenn Sie weitere Seiten faxen m chten legen Sie diese in den automatischen Vorlageneinzug ein und stellen Sie sicher dass die Option Seiten im Papierfach ausgew hlt ist Wenn keine Seiten aus dem automatischen Vorlageneinzug verwendet werden sollen darf die Option Seiten im Papierfach nicht aktiviert sein Klicken Sie auf Jetzt senden um das Fax zu senden Senden von Faxnachrichten auf dem Computer F r das Senden von Faxen ber den Computer stehen mehrere M glichkeiten zur Verf gung 160 Kapitel 11 Vorgehen
378. tsprechenden Meldungen angezeigt Die Bildtrommel ist fast aufgebraucht Drucken Sie den Auftrag erneut Verwenden Sie anderes Papier z B hochwertiges Papier f r Farblaserdrucker siehe Medienspezifikationen Verwenden Sie anderes Papier z B hochwertiges Papier f r Farblaserdrucker siehe Medienspezifikationen Tauschen Sie die Bildtrommel aus siehe Auswechseln der Bildtrommel Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben Tauschen Sie die betreffenden Druckpatronen aus siehe Austauschen von Druckpatronen Tauschen Sie die Bildtrommel aus siehe Auswechseln der Bildtromme Verwenden Sie anderes Papier mit einem geringeren Gewicht siehe Medienspezifikationen berpr fen Sie die Umgebungsbedingungen des Ger ts Tauschen Sie die betreffenden Druckpatronen aus siehe Austauschen von Druckpatronen Tauschen Sie die Bildtrommel aus siehe Auswechseln der Bildtrommel DEWW Problem verschmierter Toner AaBbCc AaBkh Ec AaB CC AaBhCc AaBbCc DEWW Die Druckmedien entsprechen nicht den Spezifikationen von HP Wenn die Vorderkante des Papiers verschmierten Toner aufweist sind die Druckmedienf hrungen verschmutzt oder es haben sich Fremdk rp
379. u erhalten geben Sie das Produkt mit einer schriftlichen Beschreibung des Problems und Beispielausdrucken an Ihren H ndler zur ck oder wenden Sie sich an die HP Kundenunterst tzung HP bernimmt nach eigenem Ermessen die Reparatur von Produkten die sich als fehlerhaft erweisen oder erstattet den Kaufpreis zur ck AUSSER DER OBIGEN GEW HRLEISTUNG LEISTET HP IN DEM GESETZLICH ZUL SSIGEN RAHMEN KEINE WEITEREN GEW HRLEISTUNGEN SEI ES SCHRIFTLICH ODER M NDLICH VERTRAGLICH ODER GESETZLICH INSBESONDERE GIBT HP KEINERLEI GESETZLICHE GEW HRLEISTUNGEN IN BEZUG AUF HANDELS BLICHE QUALIT T ODER EIGNUNG F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK IN DEM GESETZLICH ZUL SSIGEN RAHMEN HAFTEN HEWLETT PACKARD ODER SEINE LIEFERANTEN IN KEINEM FALL F R UNMITTELBARE MITTELBARE BESONDERE NEBEN ODER FOLGESCH DEN EINSCHLIESSLICH ENTGANGENER GEWINNE ODER DATENVERLUSTE SOWIE ANDERE SCH DEN UNABH NGIG DAVON OB SIE AUF VERTRAGLICHE GR NDE UNERLAUBTE HANDLUNGEN ODER SONSTIGE URSACHEN ZUR CKZUF HREN SIND DURCH DIE IN DIESER ERKL RUNG ENTHALTENEN GEW HRLEISTUNGSBEDINGUNGEN WERDEN AUSSER IM GESETZLICH ZUL SSIGEN RAHMEN DIE GESETZLICH VERANKERTEN RECHTE DIE F R DEN VERKAUF DIESES PRODUKTS AN DEN KUNDEN GELTEN IN KEINER WEISE MODIFIZIERT BESCHR NKT ODER AUSGESCHLOSSEN SONDERN SIE GELTEN ZUS TZLICH ZU DIESEN RECHTEN Eingeschr nkte Gew hrleistung f r Druckpatronen und Bildtrommeln 313 Eingeschr nkte Gew hrleistung f r Color LaserJet Im
380. u pr fen ob das Faxger t eingeschaltet und empfangsbereit ist Vergewissern Sie sich dass die Vorlagen richtig in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs oder in den Flachbettscanner eingelegt sind siehe Einlegen von Medien in die F cher Wenn ein Faxauftrag aus einem dieser Gr nde im Speicher abgelegt wurde ist im Faxprotokoll ein Eintrag f r diesen Auftrag vorhanden Drucken Sie das Faxaktivit tsprotokoll siehe Drucken des Faxaktivit tsprotokolls und berpr fen Sie die Spalte Status auf Auftr ge mit der Angabe Anstehend berpr fen Sie die Einstellung siehe ndern der Einstellung f r die Standardglasgr e berpr fen Sie die Einstellung siehe ndern der Einstellung f r die Standardglasgr e DEWW Hinweis DEWW Probleme mit Telefongespr chen Problem Mit dem an die Leitung angeschlossenen Telefon oder Anrufbeantworter k nnen keine Sprachanrufe empfangen werden Das Faxkabel ist nicht richtig angeschlossen Der Rufannahmemodus oder die Anzahl der Ruft ne bis zur Rufannahme ist nicht richtig eingestellt Das Telefon oder der Anrufbeantworter funktioniert nicht Probleme bei der Medienzufuhr Lesen Sie die entsprechenden Informationen im Leitfaden zur Inbetriebnahme Das Ger t muss zuerst mit der Telefonleitung verbunden werden Die richtigen Einstellungen k nnen Sie Abschnitt Festlegen des Rufannahmemodus oder ndern der
381. uckauftrag an das Ger t Andere Ger te sind mit dem USB Anschluss verbunden In Microsoft Windows liegt ein Problem mit dem Anschlusstreiber vor Ziehen Sie die Kabel der anderen Ger te ab und versuchen Sie erneut das Dokument zu drucken Deinstallieren Sie die Ger tesoftware und installieren Sie sie erneut Halten Sie sich genau an die Installationsanleitungen und geben Sie den richtigen Anschluss an Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweisen zur Unterst tzung die Sie zusammen mit dem Ger t erhalten haben Kann vom Computer aus Das Kabel ist nicht richtig Ziehen Sie das Kabel ab und mit dem Ger t gescannt angeschlossen schlie en Sie es wieder an werden Deinstallieren Sie die Ger tesoftware und installieren Sie sie erneut Halten Sie sich genau an die Installationsanleitungen und geben Sie den richtigen Anschluss an Die Software wurde nicht richtig installiert oder bei der Softwareinstallation ist ein Fehler aufgetreten Scannen Sie ein Dokument ber die Desktop Basissoftware auf Ihrem Computer Wenn der Fehler bestehen bleibt schalten Sie das Ger t aus und wieder ein Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an den HP Kundenservice Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Kundendienst und Unterst tzung oder in den Hinweis
382. ugsf lle Rufen Sie die HP Hotline f r Betrugsf lle an wenn das Ger t oder HP Toolbox meldet dass eine Druckpatrone oder Bildtrommel nicht von HP hergestellt wurde Sie aber der Meinung sind ein Originalprodukt erworben zu haben ber diese Hotline k nnen Sie feststellen ob es sich um ein Originalprodukt handelt sowie Hilfe bei der L sung des Problems erhalten Die folgenden Anzeichen k nnen darauf hinweisen dass es sich bei der Druckpatrone oder Bildtrommel nicht um ein Originalprodukt von HP handelt e Im Zusammenhang mit der Druckpatrone oder Bildtrommel tritt eine Vielzahl von Problemen auf e Die Druckpatrone oder Bildtrommel sieht anders aus als blich z B unterscheiden sich die Zuglasche oder die Verpackung W hlen Sie in den USA die folgende geb hrenfreie Telefonnummer 877 219 3183 Au erhalb der USA k nnen Sie ein R Gespr ch f hren Lassen Sie sich mit der Vermittlung verbinden und bitten Sie um ein R Gespr ch mit der folgenden Telefonnummer 770 263 4745 Wenn Sie nicht Englisch sprechen wird Ihnen ein Mitarbeiter der HP Hotline f r Betrugsf lle helfen der Ihre Sprache spricht Sollte niemand verf gbar sein der Ihre Sprache spricht wird etwa eine Minute nach Beginn des Gespr chs ein Dolmetscher zugeschaltet Dabei handelt es sich um eine Dienstleistung mit deren Hilfe das Gespr ch zwischen Ihnen und dem Mitarbeiter der HP Hotline f r Betrugsf lle bersetzt wird 218 Kapitel 13 Verwalten von Ver
383. ugsf lle 218 Lagern 215 Lagerungsbedingungen 318 nicht von HP hergestellt 217 Recyceln 216 Recycling 324 Status anzeigen mit HP Toolbox 189 342 Index Status berpr fen 214 Statusseite drucken 186 Teilenummern 304 PCL Treiber Funktionsmerkmale 6 unterst tzte Betriebssysteme 14 PDEs Macintosh 17 Pixels per Inch ppi Bildpunkte pro Zoll Scannen 132 PostScript Treiber 14 PPDs Macintosh 17 ppi Pixels per Inch Bildpunkte pro Zoll Scannen 132 Probleml sung Siehe Fehlerbehebung Programme Einstellungen 15 Protokolle Fax Abrechnungscodes 198 Aktivit t 196 Anruf letztes gesendetes oder empfangenes Fax 196 Drucken aller Protokolle 199 Fehlerbehebung 291 Liste der blockierten Faxnummern 199 Telefonbuch 198 Protokolleinstellungen Fax 118 PS Treiber 14 Punkte Fehlerbehebung 259 Punkte pro Zoll Dots per Inch dpi Fax 77 88 Spezifikationen 6 Punkte pro Zoll dpi Druckeinstellungen 257 Q Qualit t Druckeinstellungen 257 Drucken Fehlerbehebung 257 258 Kopieren Fehlerbehebung 276 Reinigungsseite drucken 202 Scans Fehlerbehebung 272 274 Spezifikationen 6 Quecksilber Spezifikationen 325 Quelle Drucken nach 40 R Readiris OCR Software Installieren 131 Recyceln von Verbrauchsmaterial regulatory statements laser safety 329 Reinigen Abdeckungsunterseite 201 ADF Einzugswalzeneinheit 209 Geh use 200 Vorlagenglas 200 Reinigungsseite drucken 202 Reparatur Siehe Kundenservice 216 324 DEWW RGB Fa
384. uhr ein Fach aus e Mac OS 10 2 oder 10 3 W hlen Sie im Dialogfeld Drucken im Popup Men Papiereinzug ein Fach oder einen Druckmedientyp aus Ausw hlen eines Typs oder Formats Sie k nnen nach Quelle Fach bzw nach Typ oder Format drucken Beim Drucken auf Spezialmedien wie z B schwerem Papier empfiehlt es sich nach Typ zu drucken Dadurch werden die besten Druckergebnisse erzielt F hren Sie zum Drucken nach Typ oder Format die folgenden Schritte aus Unter Macintosh sind sowohl die Papiertypen als auch die Papierformate im Popup Men Papierzufuhr Papierquelle aufgef hrt und verf gbar e Windows W hlen Sie im Druckertreiber auf dem Register Papier im Feld Papiertyp einen Papiertyp aus Oder w hlen Sie im Feld Papierformat ein Format aus Bei einigen Papiertypen wie z B Briefkopfpapier m ssen Sie die Einstellungen f r Typ und Format festlegen e Mac OS 9 2 2 W hlen Sie im Dialogfeld Drucken auf dem Register Allgemein im Popup Men Papierzufuhr einen Medientyp aus e Mac OS 10 2 oder 10 3 W hlen Sie im Dialogfeld Drucken im Popup Men Papiereinzug ein Fach oder einen Medientyp aus 40 Kapitel 5 Drucken DEWW Hinweis DEWW Drucken in Graustufen Farbige Dokumente werden automatisch in Farbe gedruckt Sie k nnen den Drucker jedoch so einrichten dass Farbdokumente in Graustufen Schwarzwei gedruckt werden e Windows Aktivieren Sie im Druckertreiber auf dem Register Farbe die Option In Graustufen dru
385. ummer senden m chten f hren Sie die manuelle Wahlwiederholung wie nachfolgend beschrieben aus Wenn Sie versuchen dasselbe Dokument erneut zu senden m ssen Sie warten bis die automatische Wahlwiederholung beendet ist oder von Ihnen beendet wurde Andernfalls erh lt der Empf nger das Fax m glicherweise zweimal einmal ber die manuelle Wahlwiederholung und einmal ber die automatische Wahlwiederholung Informationen zum Anhalten des aktuellen Wahlwiederholungsversuchs f r ein Fax oder zum Abbrechen von allen anstehenden automatischen Wahlwiederholungsversuchen finden Sie unter Abbrechen eines Faxauftrags Informationen zum ndern der Einstellungen f r die Wahlwiederholung finden Sie unter ndern der Wahlwiederholungseinstellungen So f hren Sie eine manuelle Wahlwiederholung durch 1 Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs ADF oder in den Flachbettscanner ein 2 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Pause 3 Dr cken Sie Fax starten Das Ger t w hlt die letzte Nummer erneut und versucht das Fax zu senden Wenn Sie vom Flachbettscanner scannen w hlen Sie JA wenn Von Vorlagenglas senden 1 Ja 2 Nein erscheint und dr cken Sie dann EINGABE Manuelle Wahlwiederholung 81 Abbrechen eines Faxauftrags Gehen Sie folgenderma en vor wenn Sie den aktuellen Faxauftrag abbrechen m chten der gerade gew hlt bertragen oder empfangen wird So brechen Sie den aktuellen Faxauftrag ab
386. und Faxger te Doppelklicken Sie zum ffnen des Fensters auf das Ger tesymbol w hlen Sie den Druckauftrag aus und klicken Sie auf L schen e Desktop Druckwarteschlange Macintosh ffnen Sie die Druckwarteschlange indem Sie im Finder auf das Ger tesymbol doppelklicken Markieren Sie anschlie end den Druckauftrag und klicken Sie auf Papierkorb DEWW Abbrechen von Druckauftr gen 53 54 Kapitel 5 Drucken DEWW Farbdruck In diesem Kapitel wird beschrieben wie mit dem Ger t hervorragende Farbdrucke erstellt werden k nnen Au erdem werden M glichkeiten zur Erstellung bestm glicher Farbdrucke erl utert Folgende Themen werden er rtert ndern der Farbeinstellungen Verwenden von Farben J Verwalten der Farboptionen J Anpassen von Farben DEWW ndern der Farbeinstellungen Beim Drucken in Farbe werden im Druckertreiber automatisch die optimalen Farbeinstellungen festgelegt Sie k nnen jedoch auch manuell festlegen wie Text Grafiken und Fotos in Farbe gedruckt werden sollen Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Farboptionen e Windows Klicken Sie im Druckertreiber auf dem Register Farbe auf Einstellungen e Mac OS 9 2 2 W hlen Sie im Dialogfeld Drucken das Register Farbeinstellungen oder das Register Farbanpassung aus e Mac OS 10 2 oder 10 3 Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf das Register Farbeinstellungen und dann auf die Schaltfl che zum Anzeigen der erwei
387. ung ADF Einzugswalzeneinheit reinigen 209 Bedienfeldmeldungen 233 blasse Druckausgabe 259 Druckqualit t 257 Einzugsprobleme 268 DEWW Einzugswalzeneinheit des automatischen Vorlageneinzugs ADF auswechseln 206 Falten 264 Farbdruck 264 Faxberichte 291 Faxempfang 282 Faxe senden 285 Faxstaus 289 Fehlerkorrektureinstellung Fax 117 Fotos drucken 294 Geschwindigkeit Faxen 291 gewellte Druckmedien 263 Indexseite 292 Konfigurationsseite drucken 184 Kopiengr e 281 kopieren 280 Kopierqualit t 276 leere Seiten 269 275 Linien gedruckte Seiten 260 Linien Kopien 277 Linien Scans 275 loser Toner 262 Medienstaus 250 Papier 266 Reinigungsseite 202 Scanqualit t 272 274 schief gedruckte Seiten 263 268 Seiten werden langsam gedruckt 270 Seiten werden nicht gedruckt 270 Speicherkarten 292 Staus im ADF 253 Testseite drucken 184 Text 263 Tonerflecken 259 USB Kabel 270 verschmierter Toner 261 Verstreute Tonerpunkte 264 W hlen 287 wiederholte Ausgaben 264 Fehlerbehebung Registerkarte HP Toolbox 190 Fehlerkorrektureinstellung Fax 117 Fehlermeldungen Bedienfeld 233 schwerwiegend 245 Feuchtigkeitsbedingungen Papier lagern 25 Fixiereinheit bestellen 309 Flachbettscanner Einlegen 30 Reinigen 200 Standardglasgr e Einstellung 89 Flecken Fehlerbehebung 259 Formate Medien An Seite anpassen Einstellung Drucken 42 An Seite anpassen Einstellung f r Faxe 98 benutzerdef
388. ur Windows XP WIA stellt eine andere M glichkeit zum direkten Scannen eines Bildes in eine Anwendung wie z B Microsoft Word dar Dabei wird anstelle der Software HP LaserJet Scan Microsoft Software verwendet WIA aktivierte Software weist in den meisten F llen im Men Datei oder Einf gen einen Befehl wie Bild von Kamera oder Scanner bertragen auf Wenn Sie nicht wissen ob es sich um ein WIA aktiviertes Programm handelt finden Sie weitere Informationen in der Hilfe oder Dokumentation zu der entsprechenden Anwendung So scannen Sie aus einem WIA aktivierten Programm Starten Sie den Scanvorgang im WIA aktivierten Programm Informationen zu den Befehlen und den erforderlichen Schritten finden Sie in der Hilfe oder Dokumentation zu der entsprechenden Anwendung ODER Doppelklicken Sie im Ordner f r Kameras und Scanner auf das Ger tesymbol Dadurch wird die Standard WIA Software ge ffnet von der aus Sie in eine Datei scannen k nnen 128 Kapitel9 Scannen DEWW Scannen von Fotos oder B chern F hren Sie die folgenden Schritte zum Scannen eines Fotos oder Buches aus Scannen eines Fotos 1 Positionieren Sie das Foto mit dem Bild nach unten und der linken oberen Ecke des Fotos in der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases auf dem Flachbettscanner 2 Schlie en Sie die Abdeckung vorsichtig 3 Sie k nnen das Foto jetzt mit einer der Scanmethoden scannen Weitere Informationen finden Sie unter Scanmethoden Scann
389. utomatischen Vorlageneinzugs Wenn der automatische Vorlageneinzug besch digt oder nicht funktionsf hig ist tauschen Sie ihn aus Informationen zum Bestellen von Verbrauchsmaterial und Zubeh r finden Sie unter Zubeh r und Bestellinformationen So tauschen Sie den automatischen Vorlageneinzug aus 1 ffnen Sie am Ger t die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs 2 L sen Sie den Anschluss indem Sie die beiden Haltezungen zusammendr cken und ihn anheben 3 Nehmen Sie den automatischen Vorlageneinzug ab indem Sie ihn anheben und nach vorne kippen bis sich die Scharniere vom Ger t l sen 204 Kapitel 12 Ger teverwaltung und Wartung DEWW 5 Setzen Sie die Scharniere so an dass sie leicht nach vorne geneigt sind und dr cken Sie sie dann gerade nach unten in das Ger t DEWW Austauschen des automatischen Vorlageneinzugs 205 Auswechseln der Einzugswalzeneinheit des automatischen Vorlageneinzugs ADF So tauschen Sie die Einzugswalzeneinheit des automatischen Vorlageneinzugs ADF aus Wenn am automatischen Vorlageneinzug Probleme beim Einziehen des Papiers auftreten k nnen Sie die Einzugswalzeneinheit auswechseln Informationen zum Bestellen einer neuen Einzugswalzeneinheit f r den automatischen Vorlageneinzug finden Sie unter Zubeh r und Bestellinformationen Gehen Sie folgenderma en vor um die vorhandene Einheit zu entnehmen 1 Schalten Sie das Ger t aus und ziehen Sie den Netzstecker ab
390. uussnsnsssnennnnnnnnnnnnennennnnnnnnennnnne nenn 219 Auswechseln der Bildtrommel u4424444444040nnnne nn nnnnnennnnnnennnnnnnnannnnnneennnn nenn 221 So wechseln Sie die Bildtrommel aus 444440s00nsnnnnnennnnnennnnnennnnnnnennnennenneanen 221 14 Fehlerbehebung Unterst tzung aachen 226 Fehlers che u sans ee dee E ernennen 227 Pr fliste zur Fehlerbehebung en n eun e ea 227 Bedienfeldmeldungen 444444444enessnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 233 Warnmeld ngen 4 22 iaria E EA E EREA 233 Meldungen zu schwerwiegenden Fehlern ssssessisssessrrsssserrssstirrrsstttrnnseternsnsennsnsennn 245 Beseitigen von Medienstaus 44 00 22404044404H0RnHHHHn Hann nnnannnnnnnannnnnnannnnnnanennn nennen 250 Medienstaus im Ger t 4444usssnsssnnaennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnannnnn nn nannnnnnnn nn 250 Medienstaus im automatischen Vorlageneinzug ADF u 2440ussssnnnnennnennnnennn nn 253 Druckproblem issie idoi irina a aaa aia aE aa aidaa Eaa 257 Probleme mit der Druckqualit t 4440snsnnesnnnnnnnnennenennnnennnnnnnnenennnnnnnn nn 257 Probleme mit der Medienzufuhr 2424444444400snnnnnnnnnnnnnnnnnnnennennnnnnnnennen nn 266 Leistungsprobleme u en nenac ENTA 269 Scan probleme sessen a anne dee na nn orange nn anna ASA 271 Probleme mit
391. von Transparentfolien ffnen Sie beim Drucken von Etiketten schwerem Papier oder anderen Spezialmedien die hintere Ausgabeklappe des Druckers 11 W hlen Sie zum Drucken des Auftrags die Option Drucken aus 38 Kapitel 5 Drucken DEWW Drucken unter Mac OS DEWW So drucken Sie unter Mac OS a Bonn Stellen Sie sicher dass im Ger t Papier eingelegt ist Klicken Sie im Men Ablage auf Papierformat Vergewissern Sie sich dass dieses Ger t im Popup Men Format f r ausgew hlt ist W hlen Sie das Format des zu bedruckenden Papiers aus Legen Sie bei Bedarf die Ausrichtung und die Skalierung fest und klicken Sie anschlie end auf OK Klicken Sie im Men Ablage auf Drucken Gehen Sie folgenderma en vor um die gew nschte Quelle Fach oder den gew nschten Druckmedientyp auszuw hlen Drucken Sie Spezialmedien wie Etiketten oder Transparentfolien stets nach Typ e Mac OS 9 2 2 W hlen Sie auf dem Register Allgemein im Popup Men Papierzufuhr das Fach oder den Medientyp aus e Mac OS 10 2 oder 10 3 W hlen Sie im Popup Men Papiereinzug das Fach oder den Druckmedientyp aus Legen Sie alle anderen gew nschten Einstellungen fest wie z B die Einstellungen f r Wasserzeichen In der Standardeinstellung werden die Druckmedien in das obere Ausgabefach ausgegeben Dieses Fach eignet sich hervorragend f r die meisten Druckauftr ge auch f r das Drucken von Transparentfolien ffnen Sie beim Drucken von Etiketten
392. w nschte Buchstabe erscheint Dr cken Sie dann gt um diesen Buchstaben auszuw hlen und eine Position weiterzur cken In der folgenden Tabelle ist aufgef hrt welche Buchstaben und Ziffern auf den alphanumerischen Tasten angezeigt werden wenn als Standardsprache Englisch eingestellt ist Tastennummer PQRSpars7 TUVtuv8 WXYZwxyz9 amp So f gen Sie eine Pause ein Sie k nnen in eine Faxnummer die Sie w hlen oder f r die Sie eine Direktwahltaste bzw einen Kurz oder Gruppenwahleintrag programmieren eine Pause einf gen Pausen sind oftmals notwendig wenn Nummern im Ausland angew hlt werden oder eine Verbindung mit einer Amtsleitung hergestellt wird e Dr cken Sie wiederholt auf bis auf dem Bedienfeld ein Komma angezeigt wird Es gibt an dass an dieser Stelle eine Pause in die zu w hlende Ziffernfolge eingef gt wird e Dr cken Sie so oft bis in der Anzeige des Bedienfeldes W angezeigt wird wenn das Ger t vor dem W hlen der brigen Telefonnummern auf ein Freizeichen warten soll e Dr cken Sie so oft bis in der Anzeige des Bedienfeldes R angezeigt wird wenn das Ger t ein Hookflash durchf hren soll Ein Hookflash ist eine Unterbrechung der Telefonleitung von 170 bis 310 Millisekunden durch die angek ndigt wird dass eine Sonderfunktion der Vermittlungsstelle genutzt werden soll Verwenden von W hlzeichen 105 Einf gen einer Vorwahl Eine Vorwahl ist eine Nummer oder eine Gruppe vo
393. warten des Freizeichens 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men 2 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Fax Setup aus und dr cken Sie EINGABE 3 Dr cken Sie einmal die Taste gt um die Option Fax Setup Senden auszuw hlen und dr cken Sie dann EINGABE 4 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option W hltonerkennung aus und dr cken Sie EINGABE 5 W hlen Sie mit den Tasten lt oder gt die Option Ein oder Aus aus und dr cken Sie EINGABE 108 Kapitel8 Faxen DEWW Verwenden von Abrechnungscodes Wenn die Funktion f r Abrechnungscodes aktiviert ist wird der Benutzer aufgefordert f r jedes Fax einen Abrechnungscode einzugeben Die Abrechnungsnummer wird f r jede gesendete Faxseite gutgeschrieben Dazu geh ren alle Arten von Faxen mit der Ausnahme von Faxabruf Faxweiterleitung sowie ber den PC empfangene Faxe Bei Faxen an nicht definierte oder gespeicherte Gruppen wird die Abrechnungsnummer f r jedes Fax gutgeschrieben das erfolgreich an jedes Ziel gesendet wurde Informationen zum Drucken eines Berichts in dem die Gesamtsumme f r jeden Abrechnungscode aufgef hrt wird finden Sie unter Drucken des Abrechnungscodeberichts Werkseitig ist f r den Abrechnungscode Aus voreingestellt Als Abrechnungscode k nnen alle Zahlen zwischen 1 und 250 festgelegt werden So ndern Sie die Einstellung f r den Abrechnungscode 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Men 2 W hlen Sie mit den Tasten lt
394. zwischen Computer und Ger t bereitstellt Hilfe zur Verwendung des Druckertreibers finden Sie unter Verwenden der Hilfefunktion 16 Kapitel 2 Software DEWW DEWW Die Auswahl des Druckertreibers sollte in Abh ngigkeit davon erfolgen wie Sie das Ger t verwenden m chten e Mit dem PCL 6 Treiber k nnen Sie den Funktionsumfang des Ger ts voll nutzen e Verwenden Sie f r Kompatibilit t mit PostScript PS den PS Druckertreiber Bestimmte Ger tefunktionen sind bei diesem Treiber nicht verf gbar Je nach ausgew hltem Treiber wird automatisch zwischen HP PostScript 3 Emulation und PCL Druckersprachen gewechselt Verwenden der Hilfefunktion Im Druckertreiber stehen Hilfe Dialogfelder zur Verf gung die mit der Schaltfl che Hilfe im Druckertreiberfenster der Taste F1 auf der Computertastatur oder dem Fragezeichensymbol in der oberen rechten Ecke des Druckertreiberfensters aktiviert werden k nnen ber diese Hilfe Dialogfelder werden ausf hrliche Informationen zum jeweiligen Druckertreiber bereitgestellt Die Hilfe f r den Druckertreiber ist getrennt von der Hilfe f r andere Programme Software f r Macintosh Unter Mac 9 2 2 muss f r die Verwendung der PPD Datei der Treiber f r den Apple LaserWriter 8 installiert werden Verwenden Sie den Apple LaserWriter 8 Treiber der mit Ihrem Macintosh Computer geliefert wurde Drucken Sie unter Mac OS 10 2 und 10 3 ber das Print Center Im Lieferumfang des Ger ts ist die f

HP Color LaserJet 2820/2830/2840 all-in-one User Guide

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