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HP 9250C Digital Sender User Guide - DEWW

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1. 66 Kapitel5 Verwalten und Warten des Ger ts DEWW 3 Suchen Sie die wei en Vinylkalibrierungsstreifen 4 Reinigen Sie die ADF Folie und die Kalibrierungsstreifen mit einem sauberen feuchten und fusselfreien Tuch Verwenden Sie ein auf Ammoniak basierendes Reinigungsmittel um das Tuch anzufeuchten 5 Schlie en Sie die obere Klappe des Digital Sender T Reinigen der ADF Walzen Reinigen Sie die ADF Walzen wenn Einzugsfehler auftreten oder die Originale nach der Ausgabe aus dem automatischen Vorlageneinzug Flecken aufweisen A ACHTUNG Wenn Sie die Rollen zu oft reinigen k nnte Staub in das Ger t gelangen 1 ffnen Sie die Scannerabdeckung Ch Sg DEWW Reinigen des Ger ts 67 2 Suchen Sie die Rollen die sich nahe der Vinylkalibrierungsstreifen befinden 3 Reinigen Sie die Rollen vorsichtig mit einem sauberen mit Wasser befeuchteten und fusselfreien Tuch ACHTUNG Geben Sie Wasser nicht direkt auf die Rollen Andernfalls k nnte das Ger t besch digt werden 4 Schlie en Sie die Scannerabdeckung Dr cken Sie die Taste zur Papierstaubehebung um die ADF Abdeckung zu ffnen 7 Reinigen Sie die Rollen mit einem sauberen mit Wasser befeuchteten und fusselfreien Tuch ACHTUNG Geben Sie Wasser nicht direkt auf die Rollen Andernfalls k nnte das Ger t besch digt werden 68 Kapitel5 Verwalten und Warten des Ger ts DEWW 8 Suchen Sie das Trennband 9
2. E HINWEIS Diese Anweisungen gelten nur f r Windows Betriebssysteme 1 4 ffnen Sie eine MS DOS Eingabeaufforderung Klicken Sie auf Start und danach auf Ausf hren Geben Sie anschlie end den Befehl cmd ein Geben Sie den Befehl telnet und danach als Parameter die IP Adresse des SMTP Gateways und die Zahl 25 Portnummer ein Geben Sie beispielsweise telnet 123 123 123 123 25 ein 123 123 123 123 ist die Adresse des SMTP Gateways Dr cken Sie die Eingabetaste Wenn die SMTP Gateway Adresse nicht g ltig ist enth lt die Ausgabe des Befehls die Meldung Could not open connection to the host on port 25 Connect Failed Wenn die Adresse nicht g ltig ist wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator berpr fen der LDAP Gateway Adresse DEWW E HINWEIS Diese Anweisungen gelten nur f r Windows Betriebssysteme 1 ffnen Sie den Windows Explorer Geben Sie in das Adressfeld die Zeichenfolge LDAP und direkt dahinter die IP Adresse des LDAP Gateways ein Geben Sie beispielsweise LDAP 12 12 12 12 ein 12 12 12 12 ist die Adresse des LDAP Gateways Dr cken Sie die Eingabetaste Wenn die LDAP Gateway Adresse g ltig ist wird das Dialogfeld Find People ge ffnet Wenn die Adresse nicht g ltig ist wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator Beheben von E Mail Problemen 85 86 Kapitel6 Problembehebung DEWW A Service und Unterst tzung Eingeschr nkte Gew hrleistung von Hewlett Packar
3. der Gew hrleistung kann je nach rtlichen Standards variieren Hewlett Packard wird die Form Gr e oder Funktion des Produkts nicht ver ndern damit es in L ndern Regionen eingesetzt werden kann f r die das Produkt aus gesetzlichen oder beh rdlichen Gr nden nie bestimmt war DEWW Eingeschr nkte Gew hrleistung von Hewlett Packard 87 IM RAHMEN DER RTLICH G LTIGEN GESETZGEBUNG SIND DIE IN DIESER GEW HRLEISTUNGS ERKL RUNG ENTHALTENEN RECHTSMITTEL DIE EINZIGEN UND AUSSCHLIESSLICHEN RECHTSMITTEL DES KUNDEN MIT AUSNAHME DER OBEN GENANNTEN BEDINGUNGEN HAFTEN HEWLETT PACKARD ODER SEINE LIEFERANTEN IN KEINEM FALL F R DATENVERLUST MITTELBARE UNMITTELBARE SPEZIELLE NEBEN ODER FOLGESCH DEN EINSCHLIESSLICH ENTGANGENER GEWINNE ODER DATENVERLUSTE SOWIE ANDERE SCH DEN UND ZWAR UNGEACHTET DESSEN OB DIESE AUF VERTRAGLICHEN GR NDEN UNERLAUBTEN HANDLUNGEN ODER SONSTIGEN URSACHEN BERUHEN In einigen L ndern Regionen Staaten oder Provinzen ist der Ausschluss bzw die Einschr nkung von Neben und Folgesch den nicht zul ssig Von den oben aufgef hrten Haftungsbeschr nkungen oder ausschl ssen sind Sie daher unter Umst nden nicht betroffen DURCH DIE IN DIESER ERKL RUNG ENTHALTENEN GEW HRLEISTUNGSBEDINGUNGEN WERDEN AUSSER IM GESETZLICH ZUL SSIGEN RAHMEN DIE GESETZLICH VERANKERTEN RECHTE DIE F R DEN VERKAUF DIESES PRODUKTS AN SIE GELTEN IN KEINER WEISE MODIFIZIERT EINGESCHR NKT ODER AUSGESCHLOSSEN SONDERN SIE GELTEN ZUS T
4. ACHTUNG Bei der Ausf hrung dieses integrierten Tests wird Ihre TCP IP Konfiguration gel scht Dieser Test f hrt einen internen Schleifentest durch Bei einem internen Schleifentest werden nur von der internen Netzwerkhardware Pakete gesendet und empfangen Externe bertragungen im Netzwerk finden nicht statt Aktivieren Sie diesen Test mit Ja oder deaktivieren Sie ihn mit Nein HTTP Test Mit diesem Test wird der HTTP Betrieb gepr ft Dabei werden vordefinierte Seiten vom Ger t abgerufen und der integrierte Webserver wird getestet Aktivieren Sie diesen Test mit Ja oder deaktivieren Sie ihn mit Nein DEWW Men Initialisierungseinrichtung 25 Tabelle 2 3 Jetdirect Untermen s Fortsetzung Men option Untermen option Untermen option Werte und Beschreibung SNMP Test Mit diesem Test wird der Betrieb der SNMP Kommunikation gepr ft indem auf vordefinierte SNMP Objekte auf dem Ger t zugegriffen wird Aktivieren Sie diesen Test mit Ja oder deaktivieren Sie ihn mit Nein Alle Tests ausw hlen W hlen Sie mit dieser Option alle verf gbaren integrierten Tests aus W hlen Sie mit Ja alle Tests aus W hlen Sie mit Nein einzelne Tests aus Datenpfadtest Mit diesem Test k nnen Sie den Datenpfad und Defekte auf HP PostScript Level 3 Emulationsger ten identifizieren Dabei wird eine vordefinierte PS Datei an das Ger t gesendet Aktivieren Sie diesen Test mit Ja oder
5. Dr cken Sie Weitere Optionen und ndern Sie die Einstellungen f r das zu sendende Dokument z B das Originalformat des Dokuments Wenn Sie ein zweiseitiges Dokument senden w hlen Sie Bedruckte Seiten und eine Option mit einem zweiseitigen Original 6 Dr cken Sie die Taste Start um das Dokument zu senden 7 Nehmen Sie das Dokument nach dem Senden vom Vorlagenglas oder aus dem ADF Automatische Vervollst ndigung Wenn Sie in die Felder An CC bzw Von auf dem Bildschirm E Mail senden Zeichen eingeben wird die Funktion zum automatischen Vervollst ndigen aktiviert Beim Eingeben von Adressen oder Namen ber die angezeigte Tastatur wird automatisch die Adressbuchliste durchsucht und Ihre Eingabe wird durch die erste gefundene bereinstimmung vervollst ndigt Sie k nnen diesen Eintrag ausw hlen indem Sie Eingabe w hlen oder Sie geben weitere Buchstaben ein bis die automatische Vervollst ndigung den gesuchten Eintrag ausgibt Wenn Sie ein Zeichen eingeben das nicht mit einem Eintrag in der Liste bereinstimmt wird der automatisch vervollst ndigte Text gel scht Sie erkennen daran dass der Name bzw die Adresse nicht im Adressbuch enthalten ist Verwenden des Adressbuchs Mit Hilfe der Adressbuchfunktion des Ger ts k nnen E Mails an eine Liste von Empf ngern gesendet werden Informationen zum Konfigurieren der Adresslisten erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator E HINWEIS Sie k nnen das E Mail Adress
6. Men Zeit Zeitpl ne Legen Sie mit diesem Men die Uhrzeiteinstellung sowie die Optionen zum Wechsel in und aus dem Bereitschaftsmodus fest E HINWEIS Die mit Standard gekennzeichneten Werte sind die Werkseinstellungen Einige Men optionen haben keine Standardwerte Men option Untermen option Untermen option Werte Beschreibung Datum Zeit Datumsformat JJJJ MMM TTT Stellen Sie mit dieser Funktion das aktuelle Standard Datum und die Uhrzeit ein und legen Sie das Datums und Zeitformat f r den Zeitstempel MMM TT JJJJ ausgehender Faxe fest TT MMM JJJJ Datum Monat Tag Jahr Zeitformat 12 Stunden AM PM Standard 24 Stunden Uhrzeit Stunde Minute AM PM Bereitschaftsein 1 Minute Legen Sie mit dieser Option den inaktiven stellungen Zeitraum fest nach dem das Ger t in den 20 Minuten Bereitschaftsmodus wechselt 30 Minuten Standard 45 Minuten 20 Kapitel2 Bedienfeld DEWW Men option Untermen option Untermen option Werte Beschreibung 1 Stunde 60 Minuten 90 Minuten 2 Stunden 4 Stunden Einschaltzeit Montag Aus Standard W hlen Sie Benutzerdefiniert um f r jeden Tag der Woche eine Einschaltzeit Dienstag Benutzerdefiniert festzulegen Das Ger t verl sst den Bereitschaftsmodus entsprechend dieses Mittwoch Plans Mit Hilfe eines Bereitschaftsplans sparen Sie Energie und bereiten das Ger t Donnerstag f r den Gebrauch vor so dass die Benutzer nicht warten m ssen
7. bis das Ger t Freitag aufgew rmt ist Samstag Sonntag Men Verwaltung Richten Sie mit diesem Men die globalen Ger teverwaltungsoptionen ein E HINWEIS Die mit Standard gekennzeichneten Werte sind die Werkseinstellungen Einige Men optionen haben keine Standardwerte Tabelle 2 2 Men Verwaltung Men option Werte Beschreibung Bereitschaftsmodus Deaktivieren Konfigurieren Sie mit dieser Option den Bereitschaftsmodus des Ger ts Bereitschaftseinst verwenden Standard W hlen Sie Bereitschaftseinst verwenden aus um festzulegen dass das Ger t nach der im Men Zeit Zeitpl ne angegebenen Zeitspanne in den Bereitschaftsmodus wechselt DEWW Men Verwaltung 21 Men lInitialisierungseinrichtung Das Men Initialisierungseinrichtung enth lt die folgenden Untermen s e Men Netzwerk und E A e Men Einrichten von E Mail e Men Sendeeinrichtung E HINWEIS Die mit Standard gekennzeichneten Werte sind die Werkseinstellungen Einige Men optionen haben keine Standardwerte Netzwerk und E A Men option Untermen option Werte Beschreibung E A Zeitlimit W hlen Sie einen Wert Das E A Zeitlimit gibt an nach welchem Zeitraum ein aus dem zul ssigen Druckjob als fehlgeschlagen gilt Diese Einstellung legt Bereich aus fest wie lange das Ger t bei einer Unterbrechung des Werkseinstellung ist 15 Datenempfangs wartet bis es eine Fehlermeldung
8. Alle Men einstellungen die von den Standardeinstellungen abweichen werden zur ckgesetzt und m ssen erneut ge ndert werden wenn Sie andere Einstellungen als die Standardeinstellungen verwenden m chten Notieren Sie sich ggf die TCP IP Adresse des Digital Sender die Sie auf der EIO Jetdirect Seite finden Die HP Jetdirect Seite ist die zweite Seite auf der Konfigurationsseite die im Bedienfeld angezeigt wird E HINWEIS Bevor Sie eine Verbindung mit dem Digital Sender herstellen vergewissern Sie sich dass das Ger t nicht im Bereitschaftsmodus l uft Vergewissern Sie sich au erdem dass alle Fehlermeldungen vom Bedienfeld gel scht wurden ffnen Sie auf dem Computer ein Befehlsfenster Geben Sie Folgendes ein ftp lt TCP IP ADRESSE gt Wenn die TCP IP Adresse beispielsweise 192 168 0 90 lautet geben Sie ftp 192 168 0 90 ein Dr cken Sie die Eingabetaste Wenn Sie aufgefordert werden den Benutzernamen einzugeben dr cken Sie die Eingabetaste Wenn Sie aufgefordert werden das Kennwort einzugeben dr cken Sie die Eingabetaste Geben Sie an der Befehlsaufforderung bin ein Dr cken Sie die Eingabetaste Im Befehlsfenster wird die Meldung 200 Types set to I Using binary mode to transfer files Typen auf I eingestellt zur bertragung von Dateien wird bin rer Modus verwendet angezeigt Geben Sie den Befehl put lt DATEINAME gt ein wobei lt DATEINAME gt der Pfad der RFU Datei ist die Sie aus
9. Einstellungen f r den aktuellen Job Sie k nnen in den Bildschirmen E Mail senden An Netzwerkordner senden oder Senden an Workflow ber die Schaltfl che Weitere Optionen die folgenden Einstellungen f r den aktuellen Scanjob ndern Schaltfl che Beschreibung Dokumentdateityp ndern Sie mit dieser Schaltfl che den Typ der Datei die nach dem Scannen des Dokuments vom Ger t erstellt wird Folgende Dateitypen sind verf gbar e PDF Das PDF Format ist das Standarddateiformat und bietet optimale Qualit t f r Texte und Grafiken Zum Lesen der PDF Datei muss beim Empf nger jedoch der Adobe Acrobat Reader installiert sein ber dieses Dateiformat wird eine E Mail Anlage mit allen gescannten Seiten erstellt e JPG Die Qualit t von JPG Dateien ist im Gegensatz zu PDF Dateien im Allgemeinen geringer doch der Empf nger kann diesen Dateityp ber einen Internetbrowser anzeigen Bei diesem Dateiformat wird f r jede gescannte Seite jeweils eine E Mail Anlage erstellt Der Empf nger kann die JPG Dateien in verschiedene Programme importieren und dann bearbeiten DEWW Grundinformationen zum Senden 45 Schaltfl che Beschreibung e TIFF TIFF Dateien stellen ein Standarddateiformat dar und k nnen in vielen Computerprogrammen bearbeitet werden Bei diesem Dateiformat wird f r jede gescannte Seite jeweils eine E Mail Anlage erstellt e MTIFF Eine MTIFF Datei ist eine Multipage TIFF Datei bei der mehrere
10. Men option Untermen option Untermen option Werte und Beschreibung Manuell ber das Men Manuelle Einstellungen k nnen Sie die TCP IPv4 Parameter konfigurieren z B eine IPv4 Adresse wie 123 123 123 123 DHCP Aufhebung Dieses Men wird angezeigt wenn Konfigurationsmethode auf DHCP gesetzt wurde und ein DHCP Lease f r den Druckserver vorhanden ist Nein Standard Der aktuelle DHCP Lease wird gespeichert Ja Der aktuelle DHCP Lease und die geleaste IP Adresse werden aufgehoben DHCP Erneuerung Dieses Men wird angezeigt wenn Konfigurationsmethode auf DHCP gesetzt wurde und ein DHCP Lease f r den Druckserver vorhanden ist Nein Standard Der Druckserver ben tigt keine Erneuerung des DHCP Lease Ja Der Druckserver ben tigt die Erneuerung des aktuellen DHCP Lease Manuelle Einstellungen Nur verf gbar wenn Konfigurationsmethode auf Manuell eingestellt ist Konfigurieren Sie die Parameter direkt am Bedienfeld des Ger ts IP Adresse Die eindeutige IP Adresse des Ger ts n n n n wobei n ein Wert zwischen 0 und 255 ist Teilnetzmaske Die Teilnetzmaske des Ger ts m m m m wobei m ein Wert zwischen O und 255 ist Syslog Server Die IP Adresse des Syslog Servers mit dem Syslog Meldungen empfangen und protokolliert werden Standard Gateway Die IP Adresse des Gateways oder Routers f r die Kommunikation mit anderen Netzwerken Leerlaufzeitlimit Der Zeitraum in Sekund
11. Netzwerk Clients f r den Internetzugang verwendet Er h lt die abgerufenen Webseiten f r einen bestimmten Zeitraum in einem Zwischenspeicher und bietet zus tzliche Sicherheit vor Angriffen aus dem Internet Trojanische Pferde usw Wenn Sie einen Proxyserver verwenden m chten geben Sie seine IPv4 Adresse oder seinen vollst ndigen Dom nennamen ein Der Name kann maximal 255 Oktetten lang sein In manchen Netzwerken m ssen Sie die Proxyserveradresse bei Ihrem Internet Dienstanbieter erfragen Proxy Anschluss Geben Sie die Portnummer ein die vom Proxyserver f r die Client Unterst tzung verwendet wird Mit dieser Nummer wird der Port angegeben der f r die Proxyaktivit ten im Netzwerk reserviert ist Der Wert kann zwischen 0 und 65535 liegen Diagnose Integrierter Test LAN HW Test Dieses Men bietet Tests zur Diagnose von Problemen mit Netzwerkhardware oder TCP IP Netzwerkverbindungen Mit integrierten Tests kann ermittelt werden ob ein Netzwerkfehler innerhalb oder au erhalb des Ger ts liegt Pr fen Sie die Hardware und Kommunikationspfade auf dem Druckserver mit einem integrierten Test Nachdem Sie einen Test ausgew hlt und aktiviert und die Ausf hrungsdauer festgelegt haben w hlen Sie Ausf hren um den Test zu starten Je nach Ausf hrungszeit wird der ausgew hlte Test so lange ausgef hrt bis das Ger t ausgeschaltet wird oder ein Fehler auftritt und eine Diagnoseseite ausgegeben wird
12. Position 9 Service Men Bedienfeld 33 Servicevertr ge 90 Service vor Ort 90 Service vor Ort am n chsten Arbeitstag 90 Sicherheit Softwarezugriff 63 Sperre Ger t 63 SMTP Gateways Fehlermeldungen 81 SMTP Server Einstellungen 47 Gateway Adresse konfigurieren 47 Gateway Adressen berpr fen 85 Gateways ermitteln 48 Gateways suchen 48 testen 48 Verbindung herstellen 47 Software Gew hrleistung 89 Zugriff beschr nken 63 Spannungsanforderungen 92 Speicher intern 3 Sperre Ger t 63 Sperre Scanner 9 104 Index Spezifikationen Durchsatz 5 Funktionen 3 Ger uschentwicklung 93 Geschwindigkeit 5 Netzwerkanforderungen 7 Papier 8 physikalisch 92 Platzanforderungen 11 Umgebung 93 Standardeinstellungen Men Resets 32 Start Schaltfl che Bedienfeld Touchscreen 16 Start Taste 14 Startseite Schaltfl che Bedienfeld Touchscreen 16 Status Home Bildschirm Bedienfeld 15 Integrierter Webserver 59 Meldungen Arten 78 Status Taste 14 Stopp Schaltfl che Bedienfeld Touchscreen 16 Stopp Taste 14 Stromversorgung 92 Support Verkn pfungen des integrierten Webservers 61 Systemanforderungen 7 T Tasten Bedienfeld Position 14 Tastenfeld Bedienfeld Position 14 Taste zur Behebung von Papierstaus 9 TCP IP Einstellungen 22 Technische Daten elektrisch 92 Technische Unterst tzung 90 Teilnetzmaske 38 Temperatur Spezifikationen 93 Tests Netzwerke 25 Touchscreen reinigen 66 U berpr fe
13. Probleme mit dem Netzwerk vor Wenn Sie die E Mail nicht erhalten wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator oder Internet Dienstanbieter Ermitteln der Gateways Wenn Ihnen die Adresse des E Mail Servers nicht bekannt ist k nnen Sie sie auf folgende Arten ermitteln Ermitteln des SMPT Gateways auf dem Bedienfeld des Ger ts 1 W hlen Sie auf dem Home Bildschirm Verwaltung 2 W hlen Sie Initialisierungseinrichtung 3 W hlen Sie Einrichten von E Mail und anschlie end Sende Gateways suchen Auf dem Touchscreen wird eine Liste der gefundenen SMTP Server angezeigt 4 W hlen Sie den entsprechenden SMTP Server und w hlen Sie OK Ermitteln des SMTP Gateways mit Hilfe eines E Mail Programms Da die meisten E Mail Programme ebenfalls das SMTP Protokoll zum Senden von E Mail Nachrichten und das LDAP Protokoll f r E Mail Adressen verwenden k nnen Sie m glicherweise den Hostnamen des SMTP Gateways und des LDAP Servers ber die Einstellungen des E Mail Programms ermitteln 48 Kapitel A Verwenden des Ger ts DEWW A HINWEIS Die Funktionen zum Suchen von Gateways k nnen einen g ltigen SMTP Server im Netzwerk m glicherweise nicht erkennen wenn ein Internetdienstanbieter ISP verwendet wird Fragen Sie den ISP nach der entsprechenden E Mail Serveradresse DEWW Konfigurieren des Ger ts f r das Senden von E Mails 49 Senden einer E Mail Das Ger t eignet sich zum Scannen von schwarzwei en und farbigen Originalen Si
14. Programm kann f r die berwachung und Fehlerbehebung des Digital Sender verwendet werden Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der HP Web Jetadmin Software auf Seite 62 Weitere Details finden Sie in den Abschnitten zu den Diagnoseverfahren und zur Fehlerbehebung in der Online Hilfe der HP Web Jetadmin Software Verwenden Sie den integrierten Webserver zum Anzeigen der Statusinformationen des Digital Sender Bestimmen der verbleibenden Lebensdauer des Vorlageneinzugskits Anzeigen und Drucken der internen Seiten Empfangen von Benachrichtigungen ber Digital Sender Ereignisse sowie zum Anzeigen und ndern der Netzwerkkonfiguration Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch f r den integrierten Webserver auf der Ger te CD HP MFP DSS Configuration Utility oder Fehlermeldungen des Windows Ereignisprotokolls Tritt ein Fehler in der HP DSS Software auf wird gegebenenfalls eine Fehlermeldung in dem HP MFP DSS 76 Kapitel6 Problembehebung DEWW Quelle Beschreibung Configuration Utility oder im Windows Ereignisprotokoll angezeigt Informationen zu diesen Fehlermeldungen finden Sie im DSS Unterst tzungshandbuch DEWW Informationsquellen f r die Behebung von Problemen 77 Bedienfeldmeldungen Meldungen auf dem Bedienfeld Vier Arten von Meldungen werden auf dem Bedienfeld zum Ger testatus oder zu Problemen angezeigt Meldungsart Beschreibung Statusmeldungen Statusmeldungen
15. Sie dann eine der in den folgenden Abschnitten beschriebenen Methoden um die Digital Sender Firmware zu aktualisieren Aktualisieren der Firmware ber eine direkte Netzwerkverbindung mit FTP Das Ger t muss sich im Status Bereit befinden um eine RFU Aktualisierungsdatei empfangen zu k nnen Alle Jobs die sich vor dem RFU Job in der Warteschlange befinden werden abgeschlossen bevor die Aktualisierung durchgef hrt wird Die ben tigte Zeit f r eine Aktualisierung h ngt von der E A Transferzeit ab sowie von der Zeit die das Ger t f r die Neuinitialisierung ben tigt Die E A Transferzeit h ngt von verschiedenen Faktoren ab u a von der Geschwindigkeit des Host Computers der die Aktualisierung sendet Wenn die dezentrale Firmwareaktualisierung unterbrochen wird bevor die Firmware heruntergeladen wurde wenn AKTUALISIERUNG WIRD EMPFANGEN auf dem Bedienfeld angezeigt wird muss die Firmware Datei erneut gesendet werden Wenn w hrend der Flash DIMM Aktualisierung wenn AKTUALISIERUNG WIRD DURCHGEF HRT auf dem Bedienfeld angezeigt wird die Stromversorgung unterbrochen wird wird die Meldung RESEND UPGRADE in Englisch auf dem Bedienfeld angezeigt Gehen Sie folgenderma en vor um die Aktualisierung mit Hilfe von FTP auszuf hren 70 Kapitel5 Verwalten und Warten des Ger ts DEWW DEWW E Se Sch Et p e 10 HINWEIS Die Firmware Aktualisierung f hrt zu einer Format nderung des permanenten Speichers NVRAM
16. Zeichen und einen Punkt enthalten Sende Gateways suchen Durchsuchen Sie das Netzwerk nach SMTP Gateways zum Senden von E Mails von dem Ger t aus SMTP Gateway Geben Sie einen Wert ein Legen Sie die IP Adresse des E Mail Servers SMTP Gateways fest ber den E Mails vom Ger t gesendet werden Sende Gateways testen Testen Sie das konfigurierte SMTP Gateway hinsichtlich seiner Funktionsf higkeit DEWW Men Initialisierungseinrichtung 29 Men Sendeeinrichtung Men option Werte Beschreibung MFP replizieren Geben Sie einen Wert ein IP Kopiert die lokalen Sendeeinstellungen von einem Ger t auf ein Adresse anderes bertragung an neuen DSS Aus Mit dieser Funktion erm glichen Sie die bertragung des Ger ts von zulassen einem HP Digital Sending Software DSS Server zum anderen Ein HP DSS ist ein Softwarepaket zur Verarbeitung von Digital Sending Aufgaben wie das Faxen und das Senden von E Mails und gescannten Dokumenten an einen Netzwerkordner Digital Sending Dienst zulassen Aus Mit dieser Funktion k nnen Sie das Ger t f r die Verwendung mit einem HP Digital Sending Software DSS Server konfigurieren Ein FF ZZ ZZ ZZ 5 30 Kapitel2 Bedienfeld DEWW Men Ger teverhalten HINWEIS Werte die mit Standard gekennzeichnet sind sind werkseitige Voreinstellungen Einige Men eintr ge verf gen ber keinen Standardwert Men eintrag Unter
17. der folgenden Schritte manuell Konfigurieren der SMTP Gateway Adresse DEWW 1 2 W hlen Sie auf dem Home Bildschirm Verwaltung W hlen Sie Initialisierungseinrichtung Konfigurieren des Ger ts f r das Senden von E Mails 47 3 W hlen Sie Einrichten von E Mail und anschlie end SMTP Gateway 4 Geben Sie die SMTP Gateway Adresse als IP Adresse oder als vollst ndig qualifizierten Dom nennamen ein Wenn Sie die IP Adresse oder den Dom nennamen nicht kennen wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator 5 Dr cken Sie OK Testen der SMTP Einstellungen 1 W hlen Sie auf dem Home Bildschirm Verwaltung 2 W hlen Sie Initialisierungseinrichtung 3 W hlen Sie Einrichten von E Mail und anschlie end Sende Gateways testen Wenn die Konfiguration ordnungsgem durchgef hrt wurde wird auf dem Bedienfeld Gateway Verbindung OK angezeigt Wenn der erste Test erfolgreich war senden Sie ber die Digital Sending Funktion eine E Mail an sich selbst Wenn Sie die E Mail erhalten dann haben Sie die Digital Sending Funktion erfolgreich konfiguriert Wenn Sie die E Mail nicht erhalten beheben Sie das Problem mit der Digital Sending Software wie folgt e Zeigen Sie die Konfigurationsseite an Vergewissern Sie sich dass die IP Adresse des SMTP Gateways richtig ist e berpr fen Sie die Funktion des Netzwerks Senden Sie eine E Mail von einem Computer aus an sich selbst Wenn Sie die E Mail erhalten dann liegen keine
18. einen Wert zwischen 1 und 100 aus F r eine permanente Ausf hrung des Tests w hlen Sie 0 Ergebnis anzeigen Wenn der Ping Test nicht auf Dauerbetrieb eingestellt wurde kann das Testergebnis angezeigt werden W hlen Sie Ja aus um das Ergebnis anzuzeigen Wenn Nein Standard ausgew hlt ist wird das Ergebnis nicht angezeigt Ausf hren Legen Sie fest ob der Ping Test initiiert werden soll Mit Ja initiieren Sie den Test und mit Nein wird der Test nicht ausgef hrt DEWW Men Initialisierungseinrichtung 27 Tabelle 2 3 Jetdirect Untermen s Fortsetzung Men option Untermen option Untermen option Werte und Beschreibung Ping Ergebnisse Zeigen Sie mit dieser Option den Status des Ping Tests und die Ergebnisse auf der Bedienfeldanzeige an Sie k nnen die folgenden Optionen w hlen Gesendete Pakete Zeigt die Anzahl von Paketen 0 65535 an die seit der Initiierung oder dem Abschluss des letzten Tests an den Remote Host gesendet wurden Erhaltene Pakete Zeigt die Anzahl von Paketen 0 65535 an die seit der Initiierung oder dem Abschluss des letzten Tests vom Remote Host empfangen wurden Prozent verloren Zeigt den Prozentsatz der Ping Test Pakete an die seit der Initiierung oder dem Abschluss des letzten Tests ohne Antwort vom Remote Host gesendet wurden RTT min Zeigt die ermittelte Mindest Roundtrip Zeit Roundtrip Time RTT f r die Paket bertragung und die Antwor
19. genaue Leistungsangaben f r den Digital Sender Scanleistung ber ADF In der folgenden Tabelle wird die Geschwindigkeit des Digital Server in Images pro Minute ipm aufgef hrt Modus Punkte pro Zoll dpi Geschwindigkeit ipm Geschwindigkeit ipm A4 Letter Einseitig schwarzwei 600 x 600 52 54 600 x 300 53 55 Einseitig Farbe 600 x 600 29 31 600 x 300 29 31 Beidseitig schwarzwei 600 x 600 24 25 600 x 300 24 25 Beidseitig Farbe 600 x 600 18 18 600 x 300 18 18 Durchsatz e Der Digital Sender kann maximal 60 000 Bilder pro Monat scannen e Der monatliche Durchsatz betr gt 3 600 Seiten DEWW Leistung Ger tesoftware Software f r den Digital Sender Sie k nnen die HP Digital Sending Software 4 0 HP DSS von der mit dem Ger t gelieferten CD ROM installieren um alle Vorteile der erweiterten Digital Sending Funktionen wie z B Scannen mit OCR oder Senden an Workflow zu nutzen Diese Software wird als Dienst auf einem Netzwerkserver ausgef hrt Sie brauchen keine Software oder Treiber auf den Computern der Benutzer zu installieren Informationen zum Installieren und Konfigurieren der Software finden Sie im Unterst tzungshandbuch f r die HP Digital Sending Software auf der Dokumentations CD Die neuesten Softwareaktualisierungen stehen im Internet auf der Website www hp com support dss zur Verf gung 6 Kapitel 1 Ger tegrundlagen DEWW Netzwerkkomponenten f r die Digital Sen
20. gescannte Seiten in einer E Mail Anlage gespeichert werden E HINWEIS Die MTIFF und PDF Dateien werden m glicherweise in mehrere kleinere E Mail Anlangen aufgeteilt wenn die f r das Netzwerk zul ssige Dateigr e berschritten wird Ausgabequalit t Erh hen oder verringern Sie mit dieser Schaltfl che die Druckqualit t der zu scannenden Datei Eine h here Qualit t erzeugt gr ere Dateien Aufl sung ndern Sie mit dieser Schaltfl che die Scanaufl sung Eine h here Aufl sung erzeugt gr ere Dateien Farbe Schwarz Legen Sie mit dieser Schaltfl che fest ob das Dokument in Farbe oder Schwarzwei gescannt werden soll Originalseiten Geben Sie mit dieser Schaltfl che an ob das Originaldokument ein oder zweiseitig ist Ausrichtung des Inhalts W hlen Sie mit dieser Schaltfl che das Hoch oder Querformat f r das Original Originalformat W hlen Sie mit dieser Schaltfl che das Format des Dokuments Letter A4 Legal oder Letter Legal gemischt Optimierung Text Bild Passen Sie den Scanvorgang mit dieser Schaltfl che an den zu scannenden Dokumenttyp an Job erstellen Aktivieren oder deaktivieren Sie mit dieser Schaltfl che den Joberstellungsmodus in dem Sie mehrere kleinere Scanjobs scannen und als eine Datei senden k nnen Bildanpassung ndern Sie mit dieser Schaltfl che die Helligkeit und die Sch rfe oder bereinigen Sie den Hintergrund des Orig
21. liefern Informationen zum aktuellen Status des Ger ts Sie melden den normalen Betriebszustand und m ssen nicht gel scht werden Die Meldungen wechseln wenn sich der Ger testatus ndert Wenn das Ger t bereit ist keinen Auftrag ausf hrt und keine Warnmeldungen gel scht werden m ssen wird die Meldung Bereit auf dem Bedienfeld angezeigt Warnmeldungen Warnmeldungen weisen auf Daten oder Scanprobleme hin Diese Meldungen werden in der Regel im Wechsel mit der Meldung Bereit oder mit Statusmeldungen angezeigt bis Sie OK ber hren Manche Warnmeldungen k nnen gel scht werden Wenn im Men Ger teverhalten des Ger ts die Option Ignorierbare Meldungen auf Job eingestellt ist werden diese Meldungen beim n chsten Job nicht mehr angezeigt Fehlermeldungen Fehlermeldungen weisen darauf hin dass eine Aktion durchgef hrt werden muss z B einen Papierstau beseitigen Bei manchen Fehlermeldungen wird der Normalbetrieb des Ger ts automatisch wieder aufgenommen Wenn die Option Autom Fortsetzen aktiviert ist setzt das Ger t bei diesen Fehlermeldungen den Normalbetrieb nach 10 Sekunden fort EA HINWEIS Wenn Sie w hrend der zehnsek ndigen Wartezeit eine Taste dr cken wird die Funktion zum automatischen Fortsetzen au er Kraft gesetzt und die Tastenfunktion wird ausgef hrt So wird z B beim Dr cken der Taste Stopp das Scannen angehalten und eine Option zum Abbrechen des Jobs wird angezeigt Meldungen zu Meldu
22. nger an verschiedene Stromkreise angeschlossen sind e Gegebenenfalls kann der Fachh ndler oder ein erfahrener Radio und Fernsehtechniker weitere Ratschl ge geben E HINWEIS Jegliche nderungen am Ger t die nicht ausdr cklich von HP genehmigt sind k nnen die Berechtigung des Benutzers das Ger t zu betreiben ung ltig machen Die Verwendung eines abgeschirmten Schnittstellenkabels ist erforderlich um die Grenzwerte der Klasse B gem Abschnitt 15 der FCC Regelungen einzuhalten 96 Anhang C Zulassungsbestimmungen DEWW Umweltschutz F rderprogramm Schutz der Umwelt Hewlett Packard hat sich zum Ziel gesetzt umweltvertr gliche Qualit tsprodukte herzustellen Dieses Produkt wurde mit verschiedenen Eigenschaften entwickelt die zu einer Entlastung unserer Umwelt beitragen Erzeugung von Ozongas Dieses Produkt produziert keine nennenswerte Menge an Ozongas 03 Energieverbrauch Der Energieverbrauch nimmt im Bereitschaftsmodus erheblich ab Dadurch werden nat rliche Ressourcen und Geld eingespart ohne die hohe Leistung des Produkts zu beeintr chtigen Kunststoffe Kunststoffteile mit einem Gewicht von mehr als 25 Gramm sind mit international genormten Zeichen versehen so dass sie nach Ablauf der Gebrauchsdauer zu Recyclingzwecken schneller erkannt werden k nnen Materialeinschr nkungen Dieses HP Produkt enth lt keine Quecksilberzus tze Dieses HP Produkt enth lt eine Batterie die nach ihrer Geb
23. zur Staubehebung Position 9 Index 101 Druckmedienstaus vermeiden 83 Durchsatz 5 E E A Konfiguration Einstellungen 22 Netzwerkkonfiguration 37 Ein Aus Schalter 9 Einrichten von E Mail Men 29 Einschaltzeit Einstellung 21 Einstellungen Registerkarte integrierter Webserver 60 Einstellungen f r Verbindungsgeschwindigkeit 28 EIO Karten Fehler 80 Elektrische Daten 92 E Mail Adressb cher 51 52 automatische Vervollst ndigung 51 Bedienfeldeinstellungen 50 Dokumente senden 51 Empf ngerlisten 52 Fehlermeldungen 81 82 Gateway Adressen berpr fen 85 Gateways ermitteln 48 Jobeinstellungen 45 LDAP Unterst tzung 47 senden von Dokumenten 50 Servereinstellungen 47 Sicherheit 63 E Mail Funktion Fehlermeldungen 81 konfigurieren 47 LDAP Fehler 81 Empf ngerlisten 52 Ende der Gebrauchsdauer Entsorgung 97 Entsorgung Ende der Gebrauchsdauer 97 Europ ische Union Abfallentsorgung 98 e mail SMTP Unterst tzung 47 F F cher ADF 9 102 Index Faxen digital 56 Faxzubeh r ADF laden 43 Fehler Schaltfl che Bedienfeld Touchscreen 16 Fehlerbehebung Bedienfeldmeldungen numerisch 78 Fehler Schaltfl che Bedienfeld Touchscreen 16 Fehlermeldungen alphabetische Liste 78 Gateway Adressen 85 Info 76 Netzwerke 25 Papierstaus 83 Fehlermeldungen alphabetische Liste 78 Arten 78 Liste der numerischen Meldungen 78 Fehlermeldung Kein Zugriff 81 Fernaktualisierung 70 Firmware aktualisieren 70
24. 2 1 Men Informationen Men option Untermen option Werte Beschreibung Konfigurations Konfigurationsseite Anzeigen Schaltfl che Konfigurationsseiten mit den aktuellen Statusseiten Ger teeinstellungen Verbrauchsseite OK Schaltfl che Nach Papiersorte und format kategorisierte Informationen zur Anzahl der gescannten Seiten DEWW Navigieren im Men Verwaltung 17 Men Standard Joboptionen Mit Hilfe dieses Men s k nnen Sie f r jede einzelne Funktion die Standard Joboptionen festlegen Wenn ein Benutzer beim Erstellen eines Jobs keine Joboptionen vorgibt werden die Standard Joboptionen verwendet Das Men Standard Joboptionen hat folgende Untermen s e Standardoptionen f r Originale e Bildanpassung e _Standard E Mail Optionen e _ Standardoptionen f r An Ordner senden Standardoptionen f r Originale Men eintrag Werte Beschreibung Papierformat W hlen Sie ein Papierformat aus W hlen Sie das Papierformat aus das am h ufigsten zum Kopieren der Liste bzw Scannen von Vorlagen verwendet wird Anzahl Vorder R ckseiten 1 W hlen Sie aus ob Kopier oder Scanvorlagen vorwiegend einseitig oder beidseitig bedruckt sind 2 Ausrichtung Hochformat W hlen Sie die am h ufigsten verwendete Ausrichtung zum Scannen von Originalen aus W hlen Sie Hochformat aus wenn sich die kurze Querformat Kante oben befindet W hlen Sie Querformat aus wenn sich die lan
25. Adressbuch f r E Mail und Fax Geben Sie die Namen und E Mail Adressen oder Namen und Faxnummern der E Mail und Faxempf nger in das Adressbuch des Ger ts ein ber das Adressbuch kann auch die Kurzwahlliste f r die Faxfunktion verwaltet werden Benutzerhandbuch detaillierte Informationen im Benutzerhandbuch zum integrierten Webserver Benutzerauthentifizierung per PIN Geben Sie die Namen und PIN Nummern der Benutzer ein denen der Zugriff auf bestimmte Funktionen des Ger ts gestattet werden soll Nicht autorisierte Benutzer erhalten keinen Zugriff Benutzerhandbuch zum integrierten Webserver LDAP Adressierung Sie k nnen das Ger t f r die Suche nach Namen und E Mail Adressen in einem LDAP Verzeichnis Lightweight Directory Access Protocol konfigurieren Durch diese Funktion wird die Adressvergabe beim Senden von E Mails erleichtert Benutzerhandbuch zum integrierten Webserver oder DSS Unterst tzungshandbuch LDAP Authentifizierung Sie k nnen das Ger t so konfigurieren dass sich die Benutzer zur Verwendung bestimmter Ger tefunktionen authentifizieren m ssen Diese Funktion verwendet die bestehende LDAP Infrastruktur und kann f r LDAP ber eine SSL Verbindung Secure Sockets Layer konfiguriert werden Benutzerhandbuch zum integrierten Webserver Kerberos Authentifizierung Sie k nnen das Ger t so konfigurieren dass sich die Benutzer zur Verwendung bestimmter Ger tefunktionen
26. Die vom Druckserver zu verwendende zustandsabh ngige Methode f r die automatische Konfiguration wird von einem Router bestimmt Der Router legt fest ob der Druckserver seine Adresse seine Konfigurationsinformationen oder beides von einem DHCPV6 Server erh lt Router nicht verf gbar Falls ein Router nicht verf gbar ist sollte der Druckserver versuchen die zustandsabh ngige Konfiguration von einem DHCPVv6 Server abzurufen Immer Unabh ngig von der Verf gbarkeit eines Routers versucht der Druckserver stets seine zustandsabh ngige Konfiguration von einem DHCPVv6 Server abzurufen Prim rer DNS Server Legen Sie mit dieser Option die IPv6 Adresse f r den vom Drucker zu verwendenden prim ren DNS Server fest Manuelle Einstellungen Legen Sie mit dieser Option IPv6 Adressen manuell auf dem Druckserver fest Aktivieren W hlen Sie diese Option zusammen mit Ein um die manuelle Konfiguration zu aktivieren oder Aus um die manuelle Konfiguration zu deaktivieren Adresse Geben Sie mit dieser Option die 32 stellige hexadezimale IPv6 Knotenadresse ein Trennen Sie die Segmente der Adresse jeweils durch einen Doppelpunkt 24 Kapitel2 Bedienfeld DEWW Tabelle 2 3 Jetdirect Untermen s Fortsetzung Men option Untermen option Untermen option Werte und Beschreibung Proxyserver Legt den Proxyserver fest der von im Ger t integrierten Anwendungen verwendet wird Ein Proxyserver wird in der Regel von
27. E EE EEEE 70 Ermitteln der aktuellen Firmwareversion sseeesseeessssesseerrresssrnnseeinneaernnnnasinnnnenninnaneannee 70 Herunterladen neuer Firmware von der HP Website unssuennsssnnnnnennennnnnnnnnennnnnn nn 70 Aktualisieren der Firmware ber eine direkte Netzwerkverbindung mit FTP 70 Aktualisieren der Firmware ber eine USB Verbindung nn 72 Aktualisieren der Firmware mit HP Web Jetadmin sesssssseiinsseessrrrressesssrrrssssrerrrrrsssrrenens 72 Aktualisieren der HP Jetdirect Firmware uusrssnnneensnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnn nenne nnnnnnn 73 Kalibrieren des Scanners nennen nen snnnnennnnnennennnn nennen 74 6 Problembehebung Informationsquellen f r die Behebung von Problemen AA 76 Bedienfeldmeldungen 2 2 gkesd d Cegekesg see nee dee Edge Eed 78 Meldungen auf dem Bedienfeld nenn 78 Ma nahmen bei Bedienfeldmeldungen nn 78 Se UE 83 Vermeiden von Papierstaus nennen 83 Beseitigen von Papiersta s urn Oe SEENEN Eege Eege 84 Beheben von E Mail Pr blemien u ea 85 berpr fen der Adresse des E Mail Servers SMTP Gateways nenenne 85 berpr fen der LDAD Gatewav Adresse s ssssesisseiisiseeiisieitnietsitistsitnsrsrnnrnrnrsrrrenrns 85 Anhang A Service und Unterst tzung Eingeschr nkte Gew hrleistung von Hewleit Packard 87 Gew hrleistung f r Reparatur durch den Kunden nennen 88 Eingeschr nkte Gew hrleistung von Hewlett Packard f r So
28. EWW Ger teinformationen Der HP 9250C Digital Sender wird direkt an ein Netzwerk angeschlossen um Schwarzwei und Farbdokumente sowie Zeichnungen und Fotos in ein elektronisches Format zu konvertieren und direkt an verschiedene Arten von Zielen zu senden Sie k nnen auch die mitgelieferte HP Digital Sending Software HP DSS installieren um die erweiterten Digital Sending Funktionen wie z B Senden an Workflow mit optischer Zeichenerkennung OCR zu verwenden Zur Installation brauchen Sie lediglich das Ger t an das Netzwerk anzuschlie en und danach die Digital Sending Funktionen zu konfigurieren Der Digital Sender arbeitet im Netzwerk als eigenst ndiges Ger t F r die Verwaltung werden keine Netzwerkadministratorrechte ben tigt Weitere Informationen Die folgende Tabelle enth lt eine bersicht ber die verschiedenen Digital Sending Funktionen sowie Verweise auf die Dokumente in denen weitere Informationen zu ihnen zu finden sind Alle in dieser Tabelle aufgelisteten Dokumente befinden sich auf der Dokumentations CD die Sie mit dem Ger t erhalten haben Funktion Beschreibung Weitere Informationen In E Mail scannen Scannen eines Dokuments und Senden an eine E Mail Adresse Benutzerhandbuch oder DSS Unterst tzungshandbuch In Ordner scannen Scannen eines Dokuments in einen Netzwerkordner Es k nnen mehrere Zielordner konfiguriert werden Benutzerhandbuch zum integrierten Webserver
29. FTP Firmware Aktualisierungen 70 FTP senden an 55 Funktionen 3 G Gateway Adressen berpr fen 85 Gateways Adressen berpr fen 85 ermitteln 48 konfigurieren 47 suchen 48 testen 48 Ger uschentwicklung 93 Ger uschpegel 93 Geschwindigkeit Spezifikationen 5 Gew hrleistung Produkt 87 Reparatur durch den Kunden 88 Software 89 verl ngert 90 Glas Scannen ber 42 Grafikanzeige Bedienfeld 14 H Herunterladen von firmware 70 Hilfe Bedienfeld 16 Hilfe Schaltfl che Bedienfeld Touchscreen 16 Home Bildschirm Bedienfeld 15 HP Jetdirect 4 HP Jetdirect Druckserver Einstellungen 22 Fehlermeldungen 80 konfigurieren 39 HP Jetdirect Firmware Aktualisierungen 73 HP Web Jetadmin 62 72 l In E Mail scannen Gateway Adressen berpr fen 85 Informationen Men 17 Informationen Registerkarte integrierter Webserver 59 Informationsseiten 58 Initialisierungseinrichtung Men 22 Integrierter Webserver 59 Integrierte Uhr Zeitfehler 78 Internet Fax 56 IP Adresse Servereinstellungen 47 J Jetadmin HP Web 62 72 Jetdirect 4 Jetdirect Druckserver Einstellungen 22 Fehlermeldungen 80 konfigurieren 39 Jetdirect Firmware Aktualisierungen 73 K Kalibrieren des Scanners 32 Kennw rter 63 Kommunikationsanschl sse 9 Konfigurationsseite anzeigen 58 Informationen Men 17 Konformit tserkl rung 99 DEWW Konformit tserkl rung f r Kanada 100 Kopieren ADF laden 43 Koreanische EMI Erkl rung 100 Ku
30. Ger te und Ger te anderer Hersteller auf mehreren Plattformen vereinfacht Bei der Verwaltung werden Ger teprobleme fr hzeitig erkannt so dass Netzwerkadministratoren diese beheben k nnen bevor Benutzer davon betroffen sind Diese Software f r erweiterte Verwaltungsfunktionen kann kostenlos unter www hp com go webjetadmin software heruntergeladen werden Klicken Sie f r den Zugriff auf Plug ins f r HP Web Jetadmin auf Plug ins und anschlie end auf die Verkn pfung Download neben dem Namen des gew nschten Plug ins Sie k nnen von der Software HP Web Jetadmin automatisch benachrichtigt werden wenn neue Plug ins zur Verf gung stehen Befolgen Sie die Anleitung auf der Seite Produktupdate um automatisch eine Verbindung zur HP Website herzustellen Wenn HP Web Jetadmin auf einem Host Server installiert ist steht es jedem Client ber einen unterst tzten Webbrowser wie z B Microsoft Internet Explorer 6 0 f r Windows oder Netscape Navigator 7 1 f r Linux zur Verf gung Stellen Sie die Verbindung zum HP Web Jetadmin Host her E HINWEIS F r Browser muss Java aktiviert sein Das Browsen von einem Apple PDC aus wird nicht unterst tzt 62 Kapitel5 Verwalten und Warten des Ger ts DEWW Digital Sending und Sicherheit Der Digital Sender ist speziell auf Datensicherheit ausgerichtet Es gibt eine Vielzahl von Funktionen zum Schutz der Digital Sending Vorg nge Netzwerkauthentifizierung Die Sicherheitsgrundlage f r de
31. HP 9250C Digital Sender Benutzerhandbuch HP 9250C Digital Sender Benutzerhandbuch invent Copyright 2007 Copyright Hewlett Packard Development Company L P Die Vervielf ltigung Adaption oder bersetzung ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur im Rahmen des Urheberrechts zul ssig Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen k nnen ohne Vorank ndigung ge ndert werden F r HP Produkte und Dienste gelten nur die Gew hrleistungen die in den ausdr cklichen Gew hrleistungserkl rungen des jeweiligen Produkts bzw Dienstes aufgef hrt sind Dieses Dokument gibt keine weiteren Gew hrleistungen HP haftet nicht f r technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument Teilenummer CB472 90952 Edition 1 6 2007 Markenhinweise Linux ist eine in den USA eingetragene Marke von Linus Torvalds Microsoft Windows und Windows NT sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation Inhaltsverzeichnis 1 Ger tegrundlagen Gserateinformationen Hasena EE EN ET AE E A E E ARAE 2 Weitere Informationen ussidiana e a aaa aa aa a adaa a aada 2 Merkmale und Funktonen nn 3 Leistung ET 5 Scanleistung ber ADF u ra a aa NER N E 5 R I e 5 WEE TE 6 Software f r den Digital Gender 6 Netzwerkkomponenten f r die Digital Sending Funktion nennen 7 Papierverarbeil ng ur ae ei ana nn aan 8 Ger tekomponenten uusssssssssnasnsnsnennnnnnnnenennnne
32. Neue Firmware Version ausw hlen 8 Klicken Sie auf Firmware jetzt aktualisieren HP Web JetAdmin sendet die ausgew hlte RFU Datei an das Ger t Auf dem Bedienfeld des Digital Sender werden Meldungen angezeigt die den Fortschritt der Aktualisierung anzeigen Am Ende des Aktualisierungsprozesses startet der Digital Sender die Firmware neu Aktualisieren der HP Jetdirect Firmware DEWW Die Firmware der integrierten HP Jetdirect Netzwerkschnittstelle im Ger t kann getrennt von der Digital Sender Firmware aktualisiert werden F r diese Methode muss HP Web JetAdmin ab Version 6 2 auf dem Computer installiert sein Gehen Sie folgenderma en vor um die HP Jetdirect Firmware ber HP Web JetAdmin zu aktualisieren 1 ffnen Sie das Web JetAdmin Programm 2 ffnen Sie den Ordner Ger teverwaltung in der Dropdown Liste im Feld Navigation Navigieren Sie zum Ordner Ger telisten 3 W hlen Sie das gew nschte Ger t aus 4 W hlen Sie in der Dropdown Liste Ger tetools die Option Jetdirect Firmwareaktualisierung aus 5 Unter Jetdirect Firmware Version werden die Modellnummer und die aktuelle Firmware Version angezeigt Notieren Sie sich diese Daten 6 Wechseln Sie zur Website www hp com go wja_firmware 7 Bl ttern Sie zur Liste der Jetdirect Modellnummern und suchen Sie nach Ihrer notierten Nummer 8 Wenn die aktuelle Firmwareversion f r das Modell neuer ist als Ihre Version klicken Sie mit der rechten Taste auf di
33. Reinigen Sie das Band mit einem sauberen mit Wasser befeuchteten und fusselfreien Tuch 10 Schlie en Sie die ADF Abdeckung DEWW Reinigen des Ger ts 69 Aktualisieren der Firmware Der HP 9250C Digital Sender verf gt ber die Funktion zur Fernaktualisierung der Firmware Remote Firmware Update RFU Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor um die Fernaktualisierung der Firmware f r den Digital Sender durchzuf hren In den folgenden Abschnitten werden diese Schritte detailliert erl utert 1 Bestimmen Sie den aktuellen Stand der auf dem Ger t installierten Firmware 2 Finden Sie heraus ob auf der Website eine neue Version verf gbar ist Wenn ja laden Sie die aktuelle Firmware auf den Computer herunter 3 Laden Sie die neue Firmware auf das Ger t herunter Ermitteln der aktuellen Firmwareversion 1 ffnen Sie auf dem Bedienfeld des Ger ts die Konfigurationsseite Informationen hierzu finden Sie unter Informationsseiten auf Seite 58 2 Bl ttern Sie zum Abschnitt Ger teinformationen um den Datums Code der Firmware zu erhalten Dieser Code sieht in etwa folgenderma en aus 20030502 05 003 0 Herunterladen neuer Firmware von der HP Website Suchen Sie auf der Website www hp com g0 9250c_firmware nach den neuesten Firmware Aktualisierungen Auf dieser Seite finden Sie auch Anweisungen zum Herunterladen der neuen Firmwareversion Laden Sie die neue Firmwareversion von der Website herunter und verwenden
34. Sekunden ausgibt Integrierter Jetdirect Die Liste der Optionen finden Sie in Tabelle 2 3 Jetdirect Untermen s auf Seite 22 EIO lt X gt Jetdirect Tabelle 2 3 Jetdirect Untermen s Men option Untermen option Untermen option Werte und Beschreibung TCP IP Aktivieren Aus Deaktiviert das TCP IP Protokoll Ein Standard Aktiviert das TCP IP Protokoll Hostname Eine alphanumerische Zeichenfolge mit bis zu 32 Zeichen zur eindeutigen Identifizierung des Ger ts Der Name ist auf der HP Jetdirect Konfigurationsseite aufgef hrt Der Standard Hostname lautet NPIxxxxxx xxxxxx sind die letzten sechs Stellen der LAN Hardwareadresse MAC IPV4 Einstellungen Konfigurationsmethode Legt fest wie TCP IPv4 Parameter auf dem HP Jetdirect Druckserver konfiguriert werden BootP Verwenden Sie BootP Bootstrap Protocol zur automatischen Konfiguration von einem BootP Server aus DHCP Verwenden Sie DHCP Dynamic Host Configuration Protocol zur automatischen Konfiguration von einem DHCPV4 Server aus Wenn die Option aktiviert und ein DHCP Lease vorhanden ist k nnen mit Hilfe der Men s DHCP Aufhebung und DHCP Erneuerung DHCP Lease Optionen festgelegt werden Automatische IP Verwenden Sie die automatische IPv4 Adressierung ber die lokale Verbindung Das Ger t erh lt dann automatisch eine Adresse im Format 169 254 x x 22 Kapitel2 Bedienfeld DEWW Tabelle 2 3 Jetdirect Untermen s Fortsetzung
35. Sie die Felder CC BCC Meldung und Dateiname anzeigen und einrichten W hlen Sie eins der Felder um die Tastatur anzuzeigen und die erforderlichen Informationen einzugeben Adressbuch W hlen Sie diese Schaltfl chen um mit Hilfe des Adressbuchs die Felder An CC bzw BCC Schaltfl chen 50 Kapitel4 Verwenden des Ger ts zu f llen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verwenden des Adressbuchs auf Seite 51 DEWW 9 Hilfe Mit dieser Schaltfl che rufen Sie die Hilfe f r das Bedienfeld auf Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Bedienfeld auf Seite 14 10 Fehler Warnung Diese Schaltfl che wird nur bei einem Fehler oder einer Warnung im Statuszeilenbereich Schaltfl che angezeigt W hlen Sie die Schaltfl che um ein Dialogfeld mit Informationen zum Fehler bzw zur Warnung zu ffnen Senden von Dokumenten 1 Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas oder in den ADF 2 W hlen Sie auf dem Home Bildschirm E Mail 3 Geben Sie bei der entsprechenden Aufforderung Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein 4 F llen Sie die Felder Von An und Betreff aus Bl ttern Sie nach unten und f llen Sie gegebenenfalls die Felder CC BCC und Meldung aus Der Benutzername und weitere Standardinformationen werden m glicherweise im Feld Von angezeigt Wenn dies der Fall ist k nnen Sie die Informationen u U nicht ndern 5 Optional
36. Sie mit dieser Funktion die Aufl sung aus Verwenden Sie eine niedrigere Einstellung um kleinere Dateien anzulegen 150 dpi Standard 200 dpi 300 dpi Farbe Schwarz Farbscan Standard Geben Sie vor ob die E Mail in Schwarzwei oder in Farbe ist Schwarzwei Scan TIFF Version TIFF 6 0 Standard Mit dieser Funktion bestimmen Sie die TIFF Version die zum TIFF Post 6 0 Speichern gescannter Dateien verwendet wird Standardoptionen f r An Ordner senden Mit diesem Men k nnen Sie Standardoptionen f r Scan Jobs festlegen die an den Computer gesendet werden Men eintrag Werte Beschreibung Farbe Schwarz Farbscan Geben Sie vor ob die Datei in Schwarzwei oder in Farbe ist Schwarzwei Scan Standard Dokumentdateityp PDF Standard W hlen Sie das Dateiformat f r die Datei M TIFF TIFF JPEG TIFF Version TIFF 6 0 Standard Mit dieser Funktion bestimmen Sie die TIFF Version die zum TIFF nach 6 0 Speichern gescannter Dateien verwendet wird Ausgabequalit t Hoch gro e Datei Mittel Standard Die Auswahl einer h heren Ausgabequalit t erh ht die Gr e der Ausgabedatei Men Standard Joboptionen 19 Men eintrag Werte Beschreibung Fast leer kleine Datei Aufl sung 75 dpi W hlen Sie mit dieser Funktion die Aufl sung aus Verwenden Sie eine niedrigere Einstellung um kleinere Dateien anzulegen 150 dpi Standard 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi
37. Webserver verf gt ber drei Registerkarten die Einstellungen und Informationen zum Ger t enthalten die Registerkarten Informationen Einstellungen und Netzwerk Klicken Sie auf die Registerkarte die Sie anzeigen m chten Weitere Informationen zu den einzelnen Registerkarten finden Sie unter Bereiche des integrierten Webservers auf Seite 59 Bereiche des integrierten Webservers Registerkarte oder Bereich Optionen Registerkarte Informationen e _ Ger testatus Zeigt den Ger testatus an Um die Standardeinstellungen zu ndern klicken Sie auf Einstellungen ndern Stellt Ger te Status und Konfigurationsinformationen zur e _ Konfigurationsseite Zeigt Informationen der Konfigurationsseite an Verf gung e _ Verbrauchsmaterialstatus Zeigt Informationen zum Bestellen und Recycling von Verbrauchsmaterial an Wenn Sie neues Verbrauchsmaterial bestellen m chten klicken Sie links im Fenster im Bereich Andere Verkn pfungen auf Verbrauchsmaterial kaufen DEWW Integrierter Webserver 59 Registerkarte oder Bereich Optionen e Ereignisprotokoll Zeigt eine Liste aller Ger teereignisse und fehler an e _ Verbrauchsseite Zeigt eine Zusammenfassung der vom Ger t gescannten Seitenanzahl an gruppiert nach Format und Typ e _ Ger teinformationen Zeigt den Netzwerknamen die Adresse und Modellinformationen des Ger ts an Um diese Eintr ge zu ndern w hlen Sie auf der Registerkarte Einstellungen die O
38. ZLICH ZU DIESEN RECHTEN Gew hrleistung f r Reparatur durch den Kunden HP Produkte sind mit zahlreichen vom Kunden selbst reparierbaren CSR Customer Self Repair Teilen ausgestattet um die Reparaturzeit zu minimieren und mehr Flexibilit t beim Austausch defekter Teile zu bieten Falls HP bei der Diagnose feststellt dass die Reparatur mit einem CSR Teil durchgef hrt werden kann sendet HP das Ersatzteil direkt an Sie Es gibt zwei Kategorien von CSR Teilen 1 Teile die vom Kunden selbst ausgetauscht werden m ssen Wenn Sie diese Teile von HP austauschen lassen werden die Fahrt und Arbeitskosten f r diesen Service berechnet 2 Teile die wahlweise vom Kunden selbst ausgetauscht werden k nnen Diese Teile sind ebenfalls f r die Reparatur durch den Kunden vorgesehen Wenn Sie jedoch m chten dass HP diese Teile f r Sie austauscht kann dies je nach dem f r Ihr Produkt festgelegten Gew hrleistungstyp ohne zus tzliche Kosten erfolgen Je nach Verf gbarkeit und geographischer Lage werden CSR Teile innerhalb eines Arbeitstags geliefert Je nach geographischer Lage ist gegen zus tzliche Geb hr eine Lieferung am selben Tag oder innerhalb von vier Stunden m glich F r telefonische Hilfestellung stehen Ihnen die Mitarbeiter der Technischen Unterst tzung zur Verf gung HP gibt in den mit einem CSR Ersatzteil gelieferten Dokumenten an ob das defekte Teil an HP zur ckgeschickt werden muss Wenn ein defektes Teil an HP zur ckgeschickt werd
39. as Netzwerk angeschlossen werden kann HP Jetdirect Druckserver unterst tzen auch das SNMP Protokoll Simple Network Management Protocol durch das mithilfe der HP Web Jetadmin Software die Remote Ger teverwaltung und Fehlerbehebung m glich ist E HINWEIS Konfigurieren Sie die Karte ber das Bedienfeld die Ger teinstallationssoftware e oder die HP Web Jetadmin Software Weitere Informationen erhalten Sie in der Dokumentation des HP Jetdirect Druckservers Netzwerkkonfiguration 39 40 Kapitel 3 Konnektivit t DEWW 4 Verwenden des Ger ts DEWW Dieser Abschnitt enth lt Informationen ber das Ausf hren allgemeiner Digital Sending Aufgaben Einlegen von Medien Verwenden der Tastatur Grundinformationen zum Senden Konfigurieren des Ger ts f r das Senden von E Mails Senden einer E Mail Scannen in Ordner Scannen in ein Workflow Ziel Senden einer digitalen Faxnachricht 41 Einlegen von Medien Sie k nnen die zu scannenden Originale entweder auf das Scannerglas oder in den automatischen Vorlageneinzug legen Auflegen von Medien auf das Vorlagenglas ber das Scannerglas k nnen Sie kleine Vorlagen Dokumente auf leichtem Papier weniger als 60 g m Originale die kein Standardformat aufweisen z B Kassenbelege Zeitungsausschnitte oder Fotos sowie alte oder abgenutzte Dokumente scannen A Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas Die rechte o
40. as Zufuhrfach des Papier Vorlageneinzugs ADF ein 82 Kapitel6 Problembehebung DEWW Papierstaus Vermeiden von Papierstaus DEWW Beachten Sie die folgenden Hinweise um Papierstaus bei Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs zu vermeiden Achten Sie beim Einlegen von Papier in den automatischen Vorlageneinzug darauf dass der Papierstapel rechtwinklig und gerade im Einzug liegt Die Papierf hrungen m ssen an die Papierbreite der zu scannenden Seite angepasst werden Legen Sie nicht zu viel Papier in den automatischen Vorlageneinzug ein Der automatische Vorlageneinzug fasst bis zu 50 Blatt mit einem Gewicht von 75 g m Wenn das mit dem automatischen Vorlageneinzug zu scannende Dokument zuvor gefaltet war streichen Sie die Kanten so gut wie m glich glatt Das Blatt sollte keine Falten oder Knicke aufweisen Wenn das mit dem automatischen Vorlageneinzug zu scannende Dokument zuvor geheftet war sollten Sie den Stapel zun chst auff chern da die Bl tter an den gehefteten Stellen oft aneinander haften Entfernen Sie alle Haftnotizen und Etiketten von dem zu scannenden Dokument Wenn sich Kleberr ckst nde auf dem Dokument befinden m ssen Sie diese m glicherweise entfernen bevor Sie das Dokument mit dem automatischen Vorlageneinzug scannen Bei gelochten Dokumenten oder aus einer Spiralbindung entnommenen Dokumenten sowie perforierten Seiten kann es beim Scanvorgang ber den automatischen Vorlageneinzug zu Problemen
41. atterien im Lieferumfang enthalten 97 Bedienfeld Einrichten von E Mail Men 29 E Mail Bildschirm 50 Hilfe 16 Home Bildschirm 15 Initialisierungseinrichtung Men 22 LED Anzeigen 14 Meldungen alphabetische Liste 78 Meldungen Arten 78 Meldungen numerisch 78 Men Informationen 17 Men Resets 32 Position 9 Sendeeinrichtung Men 30 Service Men 33 Sicherheit 63 Tasten 14 Touchscreen Schaltfl chen 15 Verwaltung Men 17 21 Zeit Zeitpl ne Men 20 Zugriff verweigert 81 Berechtigungen Administrator 2 Bereit LED Position 14 Bereitschaftsmodus Einstellungen 20 21 Bereitschaftsmodus Taste 14 Bestellen Verbrauchsmaterial ber integrierten Webserver 61 Betriebssystem Voraussetzungen 7 Betriebsumgebung Spezifikationen 93 D Datenblatt zur Materialsicherheit MSDS 98 Daten LED Position 14 Datum Einstellung 20 Diagnose Netzwerke 25 Digitales Faxen 56 digitales Senden Adressb cher 51 senden von Dokumenten 50 Digitales Senden Fehlermeldungen 81 Digital Sending Adressb cher 52 Bedienfeldeinstellungen 50 Dokumente senden 51 Einrichtungsmen 30 E Mail Funktion konfigurieren 47 Empf ngerlisten 52 Fehlermeldungen 81 82 Gateway Adressen berpr fen 85 Gateways ermitteln 48 Jobeinstellungen 45 LDAP Unterst tzung 47 Ordner 54 Servereinstellungen 47 SMTP Unterst tzung 47 Workflow 55 Digital Sending Registerkarte integrierter Webserver 61 Druckmedien Taste
42. authentifizieren m ssen F r diese Funktion wird eine Kerberos Realm Infrastruktur Benutzerhandbuch zum integrierten Webserver 2 Kapitel 1 Ger tegrundlagen DEWW TEE Funktion Beschreibung Weitere Informationen ben tigt Eine Microsoft Windows Dom nenumgebung verf gt ber eine native Kerberos Unterst tzung DSS LAN Fax Weiterleiten von Faxauftr gen ber eine DSS Unterst tzungshandbuch vorhandene LAN Fax Infrastruktur DSS Senden an Ordner Scannen eines Dokuments in einen DSS Unterst tzungshandbuch Netzwerkordner Es k nnen mehrere Zielordner konfiguriert werden DSS Workflow Scannen eines Dokuments und Erfassen von DSS Unterst tzungshandbuch Informationen zum gescannten Dokument Dazu wird eine Eingabeaufforderung angezeigt Das Dokument kann dann an eine andere Anwendung gesendet werden Diese Funktion kann f r die OCR Verwendung optische Zeichenerkennung konfiguriert werden DSS Authentifizierung durch Sie k nnen das Ger t so konfigurieren dass DSS Unterst tzungshandbuch Windows Vermittlung sich die Benutzer zur Verwendung bestimmter Ger tefunktionen authentifizieren m ssen Diese Funktion verwendet die bestehende Microsoft Windows Dom neninfrastruktur DSS LDAP Authentifizierung Sie k nnen das Ger t so konfigurieren dass DSS Unterst tzungshandbuch sich die Benutzer zur Verwendung bestimmter Ger tefunktionen authentifizieren m ssen Diese Funktion verwend
43. bere Ecke des Dokuments muss sich an der rechten oberen Ecke des Scannerglases befinden 42 Kapitel4 Verwenden des Ger ts DEWW Einlegen in den automatischen Vorlageneinzug ADF Sie k nnen ber den automatischen Vorlageneinzug Dokumente mit bis zu 50 Seiten scannen je nach Papierst rke 1 Legen Sie das Dokument mit der Schrift nach oben und der Vorderkante voran in den ADF ein 2 _Schieben Sie den Stapel bis zum Anschlag in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs ein 3 Stellen Sie die Medienf hrungen so ein dass sie an den Medien anliegen DEWW Einlegen von Medien 43 Verwenden der Tastatur Der Digital Sender verf gt ber eine integrierte Tastatur mit der Sie beim Scannen an eine E Mail Adresse die erforderlichen Informationen eingeben k nnen 1 Ziehen Sie unten am Ger t das Tastaturfach heraus 2 Geben Sie die erforderlichen Informationen in das aktive Feld auf dem Touchscreen des Ger ts ein Die folgenden Tasten k nnen zur Navigation verwendet werden e Mt der Taste Esc gelangen Sie zum vorherigen Bildschirm zur ck e Mit der Taste Tab setzen Sie den Cursor in das n chste Feld e Dr cken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Start um den Scanvorgang zu starten 3 Wenn Sie die Tastatur nicht mehr ben tigen schieben Sie das Tastaturfach in das Ger t zur ck 44 Kapitel4 Verwenden des Ger ts DEWW Grundinformationen zum Senden Anmelden Wenn Sie den Digital Sender verwende
44. buch auch ber den integrierten Webserver erstellen und verwalten Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch f r den integrierten Webserver auf der Ger te CD Senden einer E Mail 51 Erstellen einer Empf ngerliste 1 W hlen Sie auf dem Home Bildschirm E Mail 2 F hren Sie die folgenden Schritte aus e W hlen Sie An um den Tastaturbildschirm zu ffnen und geben Sie dann die E Mail Adressen der Empf nger ein Trennen Sie mehrere E Mail Adressen mit einem Semikolon oder indem Sie auf dem Touchscreen Eingabe dr cken e Verwenden Sie das Adressbuch a W hlen Sie auf dem Bildschirm E Mail senden das Adressbuchsymbol um das Adressbuch zu ffnen b Bl ttern Sie mit Hilfe der Bildlaufleiste durch die Eintr ge des Adressbuchs Halten Sie den Pfeil gedr ckt um schnell in der Liste zu bl ttern c Zum Ausw hlen eines Empf ngers markieren Sie den entsprechenden Namen und w hlen dann die Schaltfl che Hinzuf gen Sie k nnen auch eine Verteilerliste ausw hlen W hlen Sie hierf r die Dropdown Liste oben auf dem Bildschirm und w hlen Sie Alle oder f gen Sie einen Empf nger aus einer lokalen Liste hinzu indem Sie in der Dropdown Liste Lokal w hlen Markieren Sie die gew nschten Eintr ge und dr cken Sie anschlie end um die Namen in die Empf ngerliste einzuf gen Sie k nnen einen Empf nger aus der Liste entfernen indem Sie zum entsprechenden Empf nger bl ttern die
45. canvorg nge mit dem automatischen Vorlageneinzug bei einer Geschwindigkeit von 55 Seiten pro Minute und Druckmedien im Format A4 DEWW Umgebungsbedingungen 93 94 AnhangB Technische Daten DEWW DEWW Zulassungsbestimmungen e _FCC Bestimmungen e Umweltschutz F rderprogramm e _ Konformit tserkl rung e Sicherheitserkl rungen f r bestimmte L nder Regionen 95 FCC Bestimmungen Dieses Ger t wurde typengepr ft und entspricht den Grenzwerten f r Digitalger te der Klasse B gem Teil 15 der Vorschriften der US Funk und Fernmeldebeh rde Federal Communications Commission FCC Diese Grenzwerte sollen f r einen angemessenen Schutz vor sch dlichen St rungen beim Betrieb des Ger tes in Wohngebieten sorgen Dieses Ger t erzeugt und verwendet Hochfrequenzenergie und strahlt diese unter Umst nden auch ab Wenn das Ger t nicht vorschriftsm ig installiert und eingesetzt wird kann es Funkst rungen verursachen Bei bestimmten Installationen ist das Auftreten von St rungen jedoch nicht auszuschlie en Sollte dieses Ger t den Empfang von Funk und Fernsehsendungen st ren feststellbar durch das Ein und Ausschalten dieses Ger ts k nnen zur Behebung die folgenden Ma nahmen einzeln oder im Verbund eingesetzt werden e _ Verlegung oder Neuausrichtung der Empfangsantenne e Aufstellung des Ger ts in gr erer Entfernung vom Empf nger e Anschluss des Ger ts an eine andere Steckdose sodass Drucker und Empf
46. chalten Sie das Ger t wieder ein 3 Tauschen Sie die EIO Karte aus 8X YYYY FEHLER IN INTEGRIERTEM JETDIRECT Zum Fortfahren aus und einschalten Auf dem integrierten HP Jetdirect Druckserver ist ein schwerwiegender Fehler aufgetreten der durch YYYY genauer angegeben wird Schalten Sie das Ger t aus und wieder ein Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen autorisierten HP Service und Supportanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie in der beiliegenden HP Support Brosch re oder auf der Website www hp com support 9250c ADF Einzugsfehler Beim Einzug eines Mediums ist ein Fehler im Vorlageneinzug ADF aufgetreten Vergewissern Sie sich dass das Original maximal 50 Seiten umfasst Befolgen Sie die Anweisungen im Dialogfeld auf dem Bildschirm ADF Zufuhrfach voll Das Ausgabefach des automatischen Vorlageneinzugs ADF ist voll Nehmen Sie die Medien aus dem Ausgabefach des automatischen Vorlageneinzugs Authentifizierung erforderlich F r diese Funktion oder dieses Ziel wurde die Authentifizierung aktiviert Sie m ssen einen Benutzernamen und ein Kennwort eingeben Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein oder wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator Das Glas berpr fen und s mtliches Papier entfernen Dann Start dr cken ber das Vorlagenglas wurde ein Digital Sending bzw Kopierjob ausgef hrt aber das Originald
47. ct Regulations Manager Hewlett Packard Company PO Box 15 Mail Stop 160 Boise Idaho 83707 0015 Telefon 1 208 396 6000 DEWW Konformit tserkl rung 99 Sicherheitserkl rungen f r bestimmte L nder Regionen Konformit tserkl rung f r Kanada Complies with Canadian EMC Class B requirements Conforme la classe B des normes canadiennes de compatibilit electromagnetiques CEM VCCI Erkl rung Japan TORE FRUEREFSERBEBEN ER VCCI ORE SEI lt SIAFTABHRRNRETT TOREA ZERHTEATSZE ZEMELTUIEFH LOKENT TPTLE STVRERITHELT kA hde ZEBELSISELTLIENBUETF BER EIZTTEOTELULENUMRLNELTFEL EMI Erkl rung Korea 100 Anhang C Zulassungsbestimmungen DEWW Index A Abmessungen und Gewicht 92 Achtung Schaltfl che Bedienfeld Touchscreen 16 Achtung LED Position 14 ADF Fehlermeldungen 81 Geschwindigkeit 5 laden 43 Mylar Blatt austauschen 64 Papier Spezifikationen 8 Papierstaus vermeiden 83 Wartungskit austauschen 64 Administratorrechte 2 Adressbuch E Mail Empf ngerliste anlegen 51 Adressb cher E Mail Adressen hinzuf gen 52 Adressen l schen 32 53 automatische Vervollst ndigung 51 Empf ngerlisten 52 LDAP Serverfehler 81 LDAP Unterst tzung 47 Aktualisieren der Firmware 70 Anmelden 45 Anschl sse 9 Ausgabef cher ADF 9 Austauschen ADF Wartungskit 64 Mylar Blatt 64 Automatischer Vorlageneinzug Fehlermeldungen 80 Automatischer Vorlageneinzug ADF Position 9 DEWW B B
48. d HP PRODUKT GEW HRLEISTUNGSZEITRAUM HP 9250C Digital Sender 1 Jahr Vor Ort Garantie Hewlett Packard gew hrleistet f r den oben angegebenen Zeitraum ab Abnahme durch den Endbenutzer dass die HP Hardware und Zubeh rteile frei von Material und Verarbeitungsfehlern sind W hrend der Gew hrleistungsfrist verpflichtet sich Hewlett Packard Produkte die sich als defekt erweisen nach eigenem Ermessen zu reparieren oder zu ersetzen Ersatzprodukte k nnen neu oder in ihrer Leistung neuwertig sein Hewlett Packard gew hrleistet f r den oben angegebenen Zeitraum ab Kaufdatum dass die HP Software bei ordnungsgem er Installation und Verwendung die vorgesehenen Programmierbefehle ausf hrt und frei von Material und Verarbeitungsfehlern ist W hrend der Gew hrleistungsfrist verpflichtet sich Hewlett Packard Software zu ersetzen die aufgrund solcher Fehler die Programmierbefehle nicht einwandfrei ausf hrt Hewlett Packard bernimmt keine Gew hr daf r dass der Betrieb seiner Produkte ohne Unterbrechungen oder fehlerfrei abl uft Sollte Hewlett Packard nicht in der Lage sein das Produkt innerhalb eines angemessenen Zeitraums zu ersetzen oder so zu reparieren dass der in der Gew hrleistung beschriebene Zustand wiederhergestellt wird hat der Kunde nach R ckgabe des Produkts Anspruch auf Erstattung des Kaufpreises HP Produkte k nnen grund berholte Teile enthalten die in ihrer Leistung neuen Teilen entsprechen oder Teile die bereit
49. d E A Ber hren Sie Integrierter Jetdirect Ber hren Sie TCP IP Ber hren Sie IPV4 Einstellungen Ber hren Sie Konfig Methode Ber hren Sie Manuell Ber hren Sie Speichern 38 Kapitel 3 Konnektivit t DEWW 10 Ber hren Sie Manuelle Einstellungen 11 Ber hren Sie Standard Gateway 12 Ber hren Sie das Textfeld Standard Gateway 13 Geben Sie die IP Adresse des Standardgateways ber das Tastenfeld des Touchscreens ein 14 Ber hren Sie OK 15 Ber hren Sie Speichern Konfigurieren der TCP IPv6 Einstellungen Der Digital Sender verf gt in einem Netzwerk nur ber eingeschr nkte IPv6 Funktionen Sie k nnen zwar durch den internen JetDirect Druckserver oder eine EIO JetDirect Karte eine Verbindung mit einem IPv6 Netzwerk herstellen und das Ger t mit WebJet Admin und mit dem integrierten Webserver berwachen und konfigurieren jedoch ist aktuell kein Digital Sending ber IPv6 m glich Die Digital Sending Funktionen stehen nur ber IPv4 zur Verf gung Informationen zum Konfigurieren des Ger ts f r ein TCP IPv6 Netzwerk finden Sie im HP Jetdirect Print Server Administrator Handbuch HP Jetdirect EIO Druckserver DEWW HP Jetdirect Druckserver Netzwerkkarten k nnen in den EIO Steckplatz eingesetzt werden Diese Karten werden von mehreren Netzwerkprotokollen und Betriebssystemen unterst tzt HP Jetdirect Druckserver erleichtern die Netzwerkverwaltung da ein Ger t an jedem beliebigen Standort direkt an d
50. d Internet Faxnachrichten gesendet LAN Faxserver erfordert DSS Ein LAN Faxserver ist ein Netzwerkger t das die Sende und Empfangsfunktionen einer gro en Anzahl von Faxjobs zentral verarbeitet Mit dem HP DSS Programm kann der Digital Sender so konfiguriert werden dass ausgehende Faxnachrichten ber einen LAN Faxserver geleitet werden LDAP Server Ein LDAP Server Lightweight Directory Access Protocol ist ein Verzeichnisserver auf dem die Namen und E Mail Adressen der Empf nger gespeichert werden und der LDAP unterst tzt HP DSS verwendet den LDAP Server um Adressen f r das Digital Sender Adressbuch abzurufen FTP Server Ein FTP Server kann als Speicherort f r die vom Digital Sender gescannten Dokumente verwendet werden Dom nencontroller Novell Verzeichnisserver erfordert DSS Wenn der Digital Sender die Benutzerauthentifizierung unterst tzen soll muss er auf einen Dom nencontroller oder einen Novell Verzeichnisserver zugreifen k nnen um die Anmeldeinformationen des Benutzers zu berpr fen Netzwerkdrucker erfordert DSS Ein Netzwerkdrucker kann als Ziel f r die vom Digital Sender gescannten Dokumente eingerichtet werden Kerberos Dom nencontroller Ein Kerberos Dom nencontroller KDC stellt die Kerberos Authentifizierungsdienste im Netzwerk bereit Sie k nnen einen Windows Dom nencontroller so konfigurieren dass er als Kerberos Dom nencontroller fungiert Novell Netzwer
51. d angezeigt wenn ein Fehler auftritt der zum Fortfahren I behoben werden muss W hlen Sie die Fehler Schaltfl che um eine Meldung mit einer Beschreibung S des Fehlers anzuzeigen Die Meldung beinhaltet zudem Anweisungen zur Behebung des Problems Gah Achtung Schaltfl che Diese Schaltfl che wird angezeigt wenn ein Problem aufgetreten ist das Ger t Ka jedoch weiterhin funktioniert W hlen Sie die Achtung Schaltfl che um eine Meldung mit einer V 2 Beschreibung des Fehlers anzuzeigen Die Meldung beinhaltet zudem Anweisungen zur Behebung des Problems Hilfe Schaltfl che Mit der Hilfe Schaltfl che rufen Sie das integrierte Online Hilfesystem auf Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Bedienfeld Hilfesystem auf Seite 16 Bedienfeld Hilfesystem Das Ger t verf gt ber ein integriertes Hilfesystem in dem die Verwendung der einzelnen Bildschirme erl utert wird W hlen Sie zum ffnen des Hilfesystems die Hilfe Schaltfl che 0 oben rechts auf dem Bildschirm Bei einigen Bildschirmen wird ein globales Men ge ffnet in dem Sie nach bestimmten Themen suchen k nnen Durchsuchen Sie die Men struktur mit Hilfe der Men schaltfl chen Bei Bildschirmen mit Einstellungen f r einzelne Jobs wird ein Hilfethema angezeigt in dem die Optionen f r diesen Bildschirm erl utert werden W hlen Sie bei einer Fehler oder Warnmeldung die Fehler Schaltfl che oder die Achtung Schaltfl che um ei
52. deaktivieren Sie ihn mit Nein Ausf hrungszeit Std Legen Sie mit dieser Option fest wie lang in Stunden ein integrierter Test ausgef hrt wird Sie k nnen einen Wert zwischen 1 und 60 Stunden w hlen Mit der Einstellung Null 0 wird der Test solange ausgef hrt bis ein Fehler auftritt oder das Ger t ausgeschaltet wird Ausf hren Nein Die ausgew hlten Tests werden nicht durchgef hrt Ja Die ausgew hlten Tests werden durchgef hrt 26 Kapitel2 Bedienfeld DEWW Tabelle 2 3 Jetdirect Untermen s Fortsetzung Men option Untermen option Untermen option Werte und Beschreibung Ping Test Dieser Test dient zur Pr fung der Netzwerkkommunikation Dabei werden Verbindungspakete an einen dezentralen Netzwerk Host gesendet und es wird auf eine entsprechende Antwort gewartet Legen Sie zum Ausf hren eines Ping Tests folgende Optionen fest Zieltyp Geben Sie an ob das Zielger t ein IPv4 oder IPv6 Knoten ist Ziel IP IPV4 Geben Sie die IPv4 Adresse ein IPV6 Geben Sie die IPv6 Adresse ein Paketgr e Legen Sie die Gr e jedes Pakets das an den Remote Host gesendet werden soll in Byte fest Mindestwert ist 64 Standard H chstwert ist 2048 Zeitlimit Legen Sie fest wie lang in Sekunden auf eine Antwort vom Remote Host gewartet wird Standardwert ist 1 H chstwert ist 100 Anzahl Legen Sie die Anzahl der f r diesen Test zu sendenden Ping Test Pakete fest W hlen Sie
53. dem Internet heruntergeladen haben Geben Sie z B put C LJ 9250FW RFUein und dr cken Sie die Eingabetaste E HINWEIS Wenn der Dateiname oder der Pfad ein Leerzeichen enth lt m ssen Sie den Dateinamen oder Pfad in Anf hrungszeichen setzen Beispiel put C MY DOCUMENTS LJ 9250FW RFU Die folgenden Meldungen werden im Befehlsfenster angezeigt 200 PORT command successful PORT Befehl erfolgreich 150 Opening BINARY mode data connection Datenverbindung wird im bin ren Modus ge ffnet 226 Ready Fertig 226 Processing Job Auftrag wird verarbeitet 226 Transfer complete bertragung abgeschlossen Daraufhin wird eine Meldung mit Informationen ber die bertragungsgeschwindigkeit angezeigt Die bertragung beginnt und die Firmware wird auf dem Ger t aktualisiert Dies kann bis zu f nf Minuten dauern Greifen Sie auf die beteiligten Ger te erst wieder zu wenn der Vorgang abgeschlossen ist Aktualisieren der Firmware 71 11 12 E HINWEIS Der Digital Sender startet die Firmware automatisch neu nachdem die Aktualisierung abgeschlossen ist Geben Sie an der Befehlsaufforderung bye ein um den FTP Befehl zu schlie en Geben Sie an der Befehlsaufforderung exit ein um zu Windows zur ckzukehren Aktualisieren der Firmware ber eine USB Verbindung Wenn das Ger t ber ein USB Kabel angeschlossen ist f hren Sie folgende Schritte durch 1 Geben Sie an einer Eingabeaufforderung ode
54. ding Funktion In der folgenden Tabelle werden die Netzwerkkomponenten erl utert die f r die Digital Sending DEWW Funktion verwendet werden Komponente Beschreibung Netzwerkserver mit Windows 2000 Professional Server oder Advanced Server Windows XP Professional Windows Server 2003 Standard oder Enterprise Server Der Server stellt die folgenden Komponenten bereit e HP DSS e HP MFP DSS Configuration Utility F r die Konfiguration und berwachung der Digital Sending Funktionen nach der Installation des HP DSS Programms e Windows 2000 Faxdienst Nur erforderlich wenn der Windows 2000 Faxdienst f r die bertragung von Faxnachrichten verwendet wird Netzwerk Fast Ethernet 100Base TX oder Ethernet 10Base T Digital Sender oder HP Multifunktionsger te MFP Ger te Ein HP DSS Server kann bis zu 1000 HP 9250C Digital Sender HP 9200C Digital Sender oder MFP Ger te im selben Netzwerk unterst tzen Jedes Ger t kann individuell so konfiguriert werden dass es bestimmte oder alle Digital Sending Optionen unterst tzt E HINWEIS HPDSS unterst tzt nicht die Digital Sender HP 9100C und 8100C Webbrowser Der Digital Sender kann von einem beliebigen Computer im Netzwerk aus mit einem Webbrowser ber HP Web JetAdmin bzw den integrierten Webserver des Ger ts konfiguriert und berwacht werden E Mail Server mit SMTP Unterst tzung ber dieses Gateway werden die E Mail un
55. e Firmware Verkn pfung Folgen Sie den Anweisungen auf der Webseite um die neue Firmwaredatei herunterzuladen Die Datei m ssen Sie auf dem Computer auf dem HP Web JetAdmin l uft unter folgendem Pfad speichern lt Laufwerk gt PROGRAMME HP WEB JETADMIN DOC PLUGINS HPWJA FIRMWARE VETDIRECT 9 Kehren Sie in Web JetAdmin zur Hauptger teliste zur ck und w hlen Sie erneut den Digital Sender aus 10 W hlen Sie aus der Dropdown Liste Ger tetools erneut die Option Jetdirect Firmwareaktualisierung aus 11 Auf der Jetdirect Firmwareseite wird die neue Firmwareversion unter Jetdirect Firmware in HP Web JetAdmin verf gbar angezeigt Klicken Sie auf die Schaltfl che Update Firmware Now Firmware jetzt aktualisieren um die Jetdirect Firmware zu aktualisieren Aktualisieren der Firmware 73 Kalibrieren des Scanners Durch Kalibrieren des Scanners kann der Versatz im Imaging System des Scanners Schlittenkopf bei ADF und Flachbettscans ausgeglichen werden Aufgrund mechanischer Toleranzen kann der Schlittenkopf des Scanners m glicherweise die Vorlage nicht absolut genau abtasten W hrend der Kalibrierung werden die Versatzwerte des Scanners berechnet und gespeichert Diese Werte werden dann beim Scannen verwendet damit der richtige Bereich des Dokuments erfasst wird Kalibrieren Sie den Scanner nur wenn Versatzprobleme auftreten Der Scanner wird vor der Auslieferung im Werk kalibriert Die erneute Kalibrierung muss nur u erst sel
56. e Neues Vorlageneinzugskit 5 Ber hren Sie Ja und danach Speichern DEWW Austauschen von Verbrauchsmaterial und Komponenten 65 Reinigen des Ger ts W hrend des Scanvorgangs k nnen sich Papier und Staubpartikel im Ger t ablagern Diese Verschmutzungen k nnen mit der Zeit zu Problemen f hren z B zu Flecken in gescannten Dokumenten Reinigen des Geh uses Verwenden Sie ein weiches feuchtes und fusselfreies Tuch um Staub Schmutz und Flecken vom Geh use des Ger ts abzuwischen Reinigen des Glases e Reinigen Sie das Glas nur wenn es sichtbar verschmutzt ist oder wenn die Scanqualit t nachgelassen hat z B Streifen auftreten e Reinigen Sie die Glasoberfl che mit einem sauberen feuchten und fusselfreien Tuch Verwenden Sie ein auf Ammoniak basierendes Reinigungsmittel um das Tuch anzufeuchten ACHTUNG Fl ssigkeiten d rfen nicht direkt auf das Glas gegeben oder gespr ht werden Dr cken Sie nicht zu fest auf die Glasoberfl che da sie sonst zerbrechen kann Reinigen des Touchscreens Reinigen Sie den Touchscreen bei Bedarf Fingerabdr cke Staubablagerungen Wischen Sie den Touchscreen vorsichtig mit einem sauberen angefeuchteten und fusselfreien Tuch ab ACHTUNG Verwenden Sie nur Wasser L sungs und Reinigungsmittel k nnen den Touchscreen besch digen Geben Sie Wasser nicht direkt auf den Touchscreen Reinigen des ADF Zufuhrsystems 1 ffnen Sie die obere Klappe des Digital Sender 2
57. e k nnen die Standardeinstellungen bernehmen oder die Scan Voreinstellungen und Dateiformate ndern Im Folgenden werden die Standardeinstellungen aufgef hrt e Farbe e PDF beim Empf nger muss zum Anzeigen der E Mail Anlage Adobe Acrobat Reader installiert sein Bildschirm E Mail senden Mit Hilfe des Touchscreens k nnen Sie zwischen den verschiedenen Optionen auf dem Bildschirm E Mail senden wechseln 2 E D Zi E Mail senden Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie das Dokument scannen und eine E Mail Datei an die Schaltfl che angegebenen E Mail Adressen senden Startseite Mit dieser Schaltfl che gelangen Sie zur Startseite Schaltfl che Von Feld W hlen Sie dieses Feld um die Tastatur anzuzeigen und geben Sie dann die E Mail Adresse ein Wenn das Ger t vom Systemadministrator entsprechend konfiguriert wurde wird in dieses Feld automatisch eine Standardadresse eingef gt An Feld W hlen Sie dieses Feld um die Tastatur anzuzeigen und geben Sie dann die E Mail Adressen der Empf nger ein an die Sie das gescannte Dokument senden m chten Betreff Feld W hlen Sie dieses Feld um die Tastatur anzuzeigen und geben Sie dann einen Betreff ein Weitere Optionen W hlen Sie diese Schaltfl che um bestimmte E Mail Einstellungen f r den aktuellen Scanjob zu Schaltfl che ndern Bildlaufleiste Mit der Bildlaufleiste k nnen
58. em Startbildschirm die Option Netzwerkordner 3 W hlen Sie in der Liste Schnellzugriffsordner den Ordner aus in dem Sie das Dokument speichern m chten 4 Ber hren Sie das Feld Dateiname um den Tastaturbildschirm zu ffnen und geben Sie den Dateinamen ein 5 Ber hren Sie An Netzwerkordner senden 54 Kapitel4 Verwenden des Ger ts DEWW Scannen in ein Workflow Ziel DEWW E HINWEIS Diese Ger tefunktion wird von der optionalen Digital Sending Software bereitgestellt Wenn diese Funktion durch den Systemadministrator aktiviert wurde k nnen Sie mit dem MFP Ger t ein Dokument scannen und an ein Workflow Ziel senden ber diese Funktion k nnen zus tzliche Informationen zusammen mit dem gescannten Dokument an ein bestimmtes Netzwerkverzeichnis oder eine FTP Adresse File Transfer Protocol gesendet werden Sie werden auf dem Bedienfeld aufgefordert die entsprechenden Informationen einzugeben Der Systemadministrator kann auch einen Drucker als Workflow Ziel angeben Sie k nnen dadurch ein Dokument scannen und direkt zur Ausgabe an einen Netzwerkdrucker senden 1 Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas oder in den ADF 2 Ber hren Sie auf dem Startbildschirm die Option Workflow 3 W hlen Sie das Ziel f r den Scanvorgang aus 4 Geben Sie in das Textfeld die Daten ein die Sie mit der Datei senden m chten und ber hren Sie dann Workflow senden Scannen in ein Workflow Zie
59. en Datenblatt zur Materialsicherheit MSDS Das Datenblatt zur Materialsicherheit MSDS f r Zubeh r mit chemischen Substanzen zum Beispiel Toner k nnen Sie ber die HP Website unter www hp com go msds oder www hp com hpinfo community environment productinfo safety erhalten Weitere Informationen So erhalten Sie weitere Informationen ber die folgenden Themen e _Umweltschutz Profilblatt f r dieses Produkt und viele verwandte HP Produkte e HP zum Thema Umweltschutz e _Umweltschutz Managementsystem von HP e HP R cknahme und Recyclingprogramm am Ende der Gebrauchsdauer e Materialsicherheitsdatenbl tter Besuchen Sie www hp com go environment oder www hp com hpinfo globalcitizenship environment 98 AnhangC Zulassungsbestimmungen DEWW Konformit tserkl rung Konformit tserkl rung Entsprechend ISO IEC Richtlinie 22 und EN 45014 Name des Herstellers Hewlett Packard Singapore Pte Ltd Anschrift des Herstellers Imaging and Printing Manufacturing Operations 60 Alexandra Terrace 07 01 The Comtech Singapur 118502 erkl rt dass dieses Produkt Produktname HP 9250C Digital Sender Modellspezifische BOISB 0401 00 Zulassungsnummer Produktoptionen ALLE den folgenden Produktspezifikationen entspricht Sicherheit IEC 60950 1 2001 EN60950 1 2001 IEC 60825 1 1994 A1 2002 A2 2001 EN 60825 1 1994 A1 2002 A2 2001 Laser LED Produkt der Klasse 1 GB4943 2001 EMV CISPR 22 1997 EN 55022 1998 K
60. en nach dem eine inaktive TCP Verbindung f r Druckdaten unterbrochen wird Standardeinstellung 270 Sekunden mit 0 wird das Zeitlimit deaktiviert Standard IP Prim rer DNS Server Legen Sie die IP Adresse fest die standardm ig verwendet werden soll wenn der Druckserver w hrend einer erzwungenen TCP IP Neukonfiguration keine IP Adresse im Netzwerk abrufen kann z B wenn manuell BootP oder DHCP eingestellt wurde Automatische IP Die IP Adresse 169 254 x x wird ber die lokale Verbindung eingerichtet Legacy Die Adresse 192 0 0 192 wird in bereinstimmung mit lteren Jetdirect Ger ten eingerichtet Geben Sie die IP Adresse n n n n eines prim ren DNS Servers ein Sekund rer DNS Server Geben Sie die IP Adresse n n n n eines sekund ren DNS Servers ein DEWW Men Initialisierungseinrichtung 23 Tabelle 2 3 Jetdirect Untermen s Fortsetzung Men option Untermen option Untermen option Werte und Beschreibung IPV6 Einstellungen Aktivieren Aktivieren oder deaktivieren Sie mit dieser Option den IPv6 Betrieb auf dem Druckserver Aus Standard IPv6 ist deaktiviert Ein IPv6 ist aktiviert Adresse Mit dieser Option k nnen Sie eine IPv6 Adresse manuell konfigurieren Manuelle Einstellungen Mit dem Men Manuelle Einstellungen k nnen Sie eine TCP IPv6 Adresse im Format 123 123 123 123 manuell konfigurieren und aktivieren DHCPV6 Richtlinien Router festgelegt
61. en muss muss dies innerhalb eines festgelegten Zeitraums von in der Regel f nf 5 Werktagen erfolgen F r die R cksendung des defekten Teils muss die zugeh rige Dokumentation beigef gt und das bereitgestellte Versandmaterial verwendet werden Wird das defekte Teil nicht zur ckgeschickt kann HP das Ersatzteil in Rechnung stellen Bei der Reparatur durch den Kunden bernimmt HP s mtliche Versand und Retourenkosten und bestimmt den zu verwendenden Kurierdienst Lieferanten 88 AnhangA Service und Unterst tzung DEWW Eingeschr nkte Gew hrleistung von Hewlett Packard f r Softwareprodukte HP PRODUKT DAUER DER GEW HRLEISTUNG HP MFP DIGITAL SENDING SOFTWARE V 4 90 Tage DEWW Hewlett Packard gew hrleistet dass mit der HP SOFTWARE bei ordnungsgem er Installation und Verwendung f r den Zeitraum von 90 Tagen ab Verkaufsdatum die Programmierungsanweisungen ohne Fehler aufgrund von Material oder Verarbeitungsm ngeln ausgef hrt werden k nnen Wird Hewlett Packard innerhalb der Gew hrleistungsfrist ber derartige M ngel in Kenntnis gesetzt wird die SOFTWAREKOMPONENTE ersetzt die aufgrund derartiger M ngel die entsprechenden Programmierungsanweisungen nicht ausf hrt N Hewlett Packard bernimmt keine Gew hr f r einen unterbrechungs und fehlerfreien Betrieb des HP Produkts Wenn Hewlett Packard die SOFTWARE nicht innerhalb eines angemessenen Zeitraums zu den Bedingungen dieser Gew hrleistungserkl rung ersetzen
62. entifizierung f r den Digital Sender wird mit einem Kerberos Dom nencontroller durchgef hrt e Andere Verkn pfungen bearbeiten Hier k nnen Sie eine Verkn pfung zu einer anderen Website hinzuf gen oder anpassen Diese Verkn pfungen werden auf allen Seiten des integrierten Webservers im Bereich Andere Verkn pfungen angezeigt e _ Ger teinformationen Erm glicht die Benennung des Ger ts und die Zuweisung einer Systemnummer Geben Sie den Namen und die E Mail Adresse des Hauptkontakts ein der die Informationen zu dem Ger t erhalten soll e Sprache Hier k nnen Sie festlegen in welcher Sprache die Informationen des integrierten Webservers angezeigt werden sollen e Datum amp Zeit Erm glicht die zeitliche Synchronisierung mit einem Zeitserver im Netzwerk e _Einschaltzeit Erm glicht die Einstellung oder nderung der Einschaltzeit f r das Ger t E HINWEIS Die Registerkarte Einstellungen kann durch ein Kennwort gesch tzt werden Wenn sich das Ger t in einem Netzwerk befindet sprechen Sie sich immer erst mit dem Systemadministrator ab bevor Sie Einstellungen auf dieser Registerkarte ndern 60 Kapitel5 Verwalten und Warten des Ger ts DEWW Registerkarte oder Bereich Optionen Registerkarte Digital Sending e Allgemeine Einstellungen Erm glicht das Festlegen der Administratoreinstellungen Erm glicht die Konfiguration der Digital Sending Einstellungen des e E Mail Einstellungen Erm glicht da
63. erliegen Aktuelle Informationen erhalten Sie unter www hp com support 9250c Die angegebenen Energiewerte sind die h chsten gemessenen Werte f r Farb und Schwarzwei scanvorg nge bei Standardspannung Standardzeit f r den Wechsel vom Modus Bereit in den Bereitschaftsmodus 60 Minuten W rmeabgabe im Bereitschaftsmodus 123 BTU h N w gt 92 AnhangB Technische Daten DEWW Umgebungsbedingungen Tabelle G A Umgebungsbedingungen Empfohlen Betrieb Lagerung Temperatur 20 C bis 27 C 0 C bis 40 C 30 bis 60 C Relative Luftfeuchtigkeit 15 bis 80 15 bis 80 15 bis 85 Die Werte k nnen abweichen Aktuelle Informationen erhalten Sie unter www hp com support 9250c A ACHTUNG Die Betriebsumgebung sollte ber stabile Temperatur und Luftfeuchtigkeit verf gen um Besch digungen des Ger ts zu vermeiden Wenn Sie das Ger t aus einer kalten Umgebung in eine w rmere bringen sollten Sie etwa zwei Stunden warten bevor Sie es benutzen Ger uschentwicklung Tabelle B 5 Ger uschentwicklung Schallleistungspegel Laut ISO 9296 Scannen Lwaa 6 8 Bel A 68 dB A Bereitschaft Lwaa 4 9 Bel A 49 dB A Schalldruckpegel am Nachbararbeitsplatz Laut ISO 9296 Scannen Lpam 53 dB A Bereitschaft Lpam 35 dB A 1 Die Werte k nnen abweichen Aktuelle Informationen finden Sie unter www hp com support 9250c 2 Getestete Konfiguration Einseitige Schwarzwei s
64. et die bestehende LDAP Infrastruktur Merkmale und Funktionen Der Digital Sender bietet Folgendes DEWW Digital Sending Die gescannten Dateien werden an E Mail Adressen Faxnummern und Netzwerkordner gesendet Die erweiterten Digital Sending Funktionen werden von der mit dem Ger t gelieferten HP Digital Sending Software HP DSS ausgef hrt Automatischer Vorlageneinzug ADF Der automatische Vorlageneinzug im Format Legal nimmt bis zu 50 Seiten auf und verf gt ber eine integrierte Duplexfunktion mit der beide Seiten eines beidseitig bedruckten Dokuments gescannt werden k nnen Interaktives Touchscreen Bedienfeld Intuitive Bildschirmmen s und assistenten helfen bei der Ausf hrung von Digital Sending Aufgaben Flachbett Scanner Der Scanner im Format A4 Letter kann Schwarzwei und Farbdokumente scannen Dabei steht die gesamte Seite bis zu einem Rand von 1 mm zur Verf gung Speicher Das Ger t verf gt standardm ig ber 256 MB Arbeitsspeicher RAM Merkmale und Funktionen 3 e Festplatte Das Ger t ist mit einer internen Festplatte mit 40 GB ausgestattet auf der Sie Dokumente und Einstellungen speichern k nnen e Konnektivit t Das Ger t erm glicht 10 100Base T Netzwerkverbindungen ber den HP Jetdirect Fast Ethernet Anschluss und verf gt ber einen EIO Erweiterungssteckplatz Enhanced Input Output 4 Kapitel 1 Ger tegrundlagen DEWW Leistung Im folgenden Abschnitt finden Sie
65. ftwareprodukte aeeeeeeeeerereeeeeee 89 Verf gbarkeit von Service und Unterst tzung 90 HP VE Die Ce le 90 Service vor Ort am n chsten Arbeitstag nenn 90 AnhangB Technische Daten Abmessungen und Gewicht sen ieh d dE ged hr Bee Ran EES 92 Elektrische Daten ea ara ana 92 Leistungsaufnahme nen ana 92 Umgebungsbeding ngen EE 93 Ger uschenbwicklung nn 93 Anhang C Zulassungsbestimmungen Ree di lun e EE 96 Umweltschutz F rderprogramm u ae ana ein ENEE 97 Schutz der Umwelt 97 Erzeugung Kelte e EE 97 Energieverbrauch EE 97 DEWW v Kunststoffe rauen ee ee 97 Materialeinschr nkungen sssrinin innii Hnnanannnnnnnannsnnnnnannann anne nennen nn 97 Abfallentsorgung durch Benutzer im privaten Haushalt in der Europ ischen Union 98 Datenblatt zur Materialsicherheit MSDS sssseeseessssssessesserrnnesssssnnnnaaaatnnnnnnaannanannanaaanenennn 98 Welltere Informationen serrera ANA ee lee 98 Kontormtt tserkl rung nn 99 Sicherheitserkl rungen f r bestimmte L nder Regionen nenn 100 Konformit tserkl rung f r Kanada nn 100 VECI Erkl rung Japan ns een 100 EMI Erkl rung Korea nn 100 E E EE Eege Ed EELER SEO RESSELREIT STE 101 DEWW 1 Ger tegrundlagen e _ Ger teinformationen e Merkmale und Funktionen D Leistung e _ Ger tesoftware e _Netzwerkkomponenten f r die Digital Sending Funktion e Papierverarbeitung e _Ger tekomponenten e Platzanforderungen D
66. ge Kante oben befindet Optimierung Text Bild Manuelle Anpassung Mit dieser Einstellung k nnen Sie die Ausgabe f r eine bestimmte Dokumentart optimieren Sie k nnen Sie Ausgabe f r Text Bilder Text oder Text mit Bildern optimieren Foto Wenn Sie Manuelle Anpassung markieren k nnen Sie die am h ufigsten verwendete Mischung aus Text und Bildern vorgeben Bildanpassung Men option Werte Beschreibung Helligkeit Passen Sie den Wert innerhalb Stellen Sie mit dieser Option die gew nschte Helligkeit der Ausgabe des Bereichs an ein Hintergrundbereinigung Passen Sie den Wert innerhalb des Bereichs an Erh hen Sie den Wert der Einstellung Hintergrundbereinigung um blasse Bilder im Hintergrund oder eine helle Hintergrundfarbe zu entfernen Sch rfe Passen Sie den Wert innerhalb des Bereichs an Passen Sie die Einstellung Sch rfe an um das Bild deutlicher oder weicher einzustellen 18 Kapitel2 Bedienfeld Standard E Mail Optionen Mit diesem Men k nnen Sie Standardoptionen f r E Mails festlegen die von diesem Ger t gesendet werden Men eintrag Werte Beschreibung Dokumentdateityp Ausgabequalit t PDF Standard JPEG TIFF M TIFF Hoch gro e Datei Mittel Standard Fast leer kleine Datei W hlen Sie das Dateiformat f r E Mails Die Auswahl einer h heren Ausgabequalit t erh ht die Gr e der Ausgabedatei Aufl sung 75 dpi W hlen
67. grierten Webserver ein Kennwort einstellen um den Zugriff auf die Registerkarten zur Ger teeinstellung zu verhindern Nachdem das Kennwort eingerichtet wurde wird den Benutzern nur die Registerkarte Informationen angezeigt Weitere Informationen zur Seite Sicherheit finden Sie im Handbuch zum integrierten Webserver auf der Ger te CD Zum Verwalten des Digital Sender k nnen Sie das Programm HP Web JetAdmin verwenden Das Programm kann auch so konfiguriert werden dass ein Kennwort eingegeben werden muss um nderungen vorzunehmen Es sollte au erdem auf einem sicheren Server installiert sein und nur von autorisierten Benutzern verwendet werden k nnen Sicherheitssperre Die Sicherheitssperre ist eine mechanische Verriegelung die das Entfernen von internen Ger tekomponenten verhindert Es handelt sich dabei um eine Drittanbieter Computersperre die z B auch verwendet wird um Laptops zu sichern Sie m ssen die Sperre separat erwerben Bringen Sie sie dann wie in der Abbildung dargestellt am Ger t an DEWW Digital Sending und Sicherheit 63 Austauschen von Verbrauchsmaterial und Komponenten Austauschen des Mylar Blatts Sobald Ihnen auf den gescannten Bildern vertikale Streifen auffallen wie in der Abbildung unten gezeigt m ssen Sie das Mylar Blatt am automatischen Vorlageneinzug ggf austauschen Im Lieferumfang des Ger ts ist ein Umschlag mit drei zus
68. gte Versionsnummer mit der Aktualisierung bereinstimmt Aktualisieren der Firmware mit HP Web Jetadmin F r diese Methode muss HP Web JetAdmin ab Version 7 0 auf dem Computer installiert sein siehe Verwenden der HP Web Jetadmin Software auf Seite 62 F hren Sie die folgenden Schritte aus um ein einzelnes Ger t ber HP Web JetAdmin zu aktualisieren nachdem Sie die RFU Datei von der HP Website heruntergeladen haben 1 2 Starten Sie HP Web JetAdmin ffnen Sie den Ordner Ger teverwaltung in der Dropdown Liste im Feld Navigation Navigieren Sie zum Ordner Ger telisten Erweitern Sie den Ordner Ger telisten und w hlen Sie Alle Ger te aus Klicken Sie in dieser Liste auf den zu aktualisierenden Digital Sender um ihn auszuw hlen Suchen Sie das Dropdown Feld f r Ger tetools in der oberen rechten Ecke des Fensters W hlen Sie aus der Aktionsliste die Option Druckerfirmware aktualisieren 72 Kapitel5 Verwalten und Warten des Ger ts DEWW 5 Klicken Sie unter Neues Firmwarebild laden auf Durchsuchen und navigieren Sie zum Speicherort der RFU Datei die Sie zu Beginn dieses Vorgangs aus dem Internet heruntergeladen haben W hlen Sie die Datei aus 6 Klicken Sie aufLaden um die RFU Datei an den richtigen Speicherort auf dem HP Web JetAdmin Server zu verschieben Wenn der Vorgang abgeschlossen ist wird das Browserfenster aktualisiert 7 W hlen Sie den neuen Datums Code der RFU Datei aus dem Dropdown Men
69. inals E HINWEIS Nach dem Senden des Jobs werden de Standardwerte der Einstellungen wiederhergestellt Wenn Sie die Standardeinstellungen ndern m chten verwenden Sie im Men Verwaltung die Option Standard Joboptionen Abbrechen des Sendevorgangs Sie k nnen einen Sendejob abbrechen indem Sie auf dem Bedienfeld die Taste Abbrechen dr cken bevor der Sendevorgang abgeschlossen ist Ap Kapitel A Verwenden des Ger ts DEWW Konfigurieren des Ger ts f r das Senden von E Mails Bevor Sie ein Dokument per E Mail senden k nnen m ssen Sie die E Mail Einstellungen des Ger ts konfigurieren RE HINWEIS Sie k nnen die E Mail Einstellungen auch ber den integrierten Webserver E konfigurieren Diese Vorgehensweise wird von HP empfohlen Hilfreiche Tipps und weitere Informationen zur Konfiguration der E Mail Funktion finden Sie im Benutzerhandbuch zum integrierten Webserver auf der CD mit der Dokumentation des Ger ts Weitere Informationen zum Einrichten von Funktionen Beheben von Problemen und Verwenden des Ger ts erhalten Sie auf der Website www hp com support 9250c Unterst tzte Protokolle SMTP LDAP SMTP Simple Mail Transfer Protocol ist ein Protokoll das die Interaktion zwischen Programmen regelt die E Mail Nachrichten senden und empfangen Damit Sie mit dem Ger t Dokumente per E Mail senden k nnen muss es an ein Netzwerk mit einer g ltigen SMTP IP Adresse angeschlossen werden Der SMTP Server m
70. inen Namen f r den neuen Eintrag ein Dr cken Sie OK Dieser Name ist der Alias f r die E Mail Adresse Wenn Sie keinen Aliasnamen eingeben wird die E Mail Adresse verwendet W hlen Sie das Feld Adresse und geben Sie ber die angezeigte Tastatur die E Mail Adresse f r den neuen Eintrag ein Dr cken Sie OK L schen von E Mail Adressen aus dem lokalen Adressbuch DEWW Sie k nnen die E Mail Adressen l schen die Sie nicht mehr ben tigen E HINWEIS Wenn Sie eine E Mail Adresse ndern m chten m ssen Sie den Eintrag zuerst l schen und danach die ge nderte Adresse als neuen Eintrag dem lokalen Adressbuch hinzuf gen W hlen Sie Lokal W hlen Sie die E Mail Adresse aus die Sie l schen m chten W hlen Sie Daraufhin wird folgende Best tigungsmeldung angezeigt Sollen die ausgew hlten Adressen gel scht werden W hlen Sie Ja um die E Mail Adresse n zu l schen oder Nein um wieder zum Bildschirm Adressbuch zu wechseln Senden einer E Mail 53 Scannen in Ordner Wenn diese Funktion vom Systemadministrator aktiviert wurde k nnen Sie mit dem Ger t ein Dokument scannen und an ein Netzwerkverzeichnis senden Die gescannten Dokumente k nnen im Netzwerk auf Computern mit den Betriebssystemen Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 und Novell gespeichert werden 1 Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas oder in den ADF 2 Ber hren Sie auf d
71. iter zur HP Website um Ihnen bei der L sungssuche zu helfen Dieser Dienst analysiert Ihr Ger tefehlerprotokoll und die Hier befinden sich Verkn pfungen Konfigurationsinformationen um so eine speziell auf Ihr Ger t zutreffende Diagnose mit Websites im Internet und spezifische Unterst tzung bieten zu k nnen e _ Verbrauchsmaterial kaufen Leitet Sie zur HP SureSupply Website auf der Sie Informationen zum Kauf von HP Originalverbrauchsmaterial z B ADF Wartungskit und Papier erhalten e Produktunterst tzung Leitet Sie weiter zur Support Website f r das Ger t auf der Sie Hilfe zu allgemeinen Themen suchen k nnen E HINWEIS Wenn Sie eine dieser Verkn pfungen verwenden m chten ben tigen Sie einen Internetzugang Wenn Sie eine DF Verbindung verwenden und beim ersten Zugriff auf den integrierten Webserver keine Verbindung hergestellt wurde muss vor dem Aufrufen dieser Websites eine Verbindung hergestellt werden Dazu ist es m glicherweise erforderlich dass Sie den integrierten Webserver zuerst schlie en und dann wieder ffnen DEWW Integrierter Webserver 61 Verwenden der HP Web Jetadmin Software Bei HP Web Jetadmin handelt es sich um eine webbasierte Softwarel sung f r die Remoteinstallation berwachung und fehlerbehebung von Peripherieger ten die mit einem Netzwerk verbunden sind ber die benutzerfreundliche Browseroberfl che wird die Verwaltung einer Vielzahl von Ger ten einschlie lich HP
72. kann k nnen Sie von Hewlett Packard zur Deinstallation der SOFTWARE sowie zur R ckgabe an Hewlett Packard gegen eine R ckverg tung aufgefordert werden JEGLICHE IMPLIZIERTE GEW HRLEISTUNG F R DIE HANDELS BLICHKEIT UND DIE VERWENDUNGSF HIGKEIT ZU EINEM BESTIMMTEN ZWECK IST AUF DIE DAUER DER VORANGEHENDEN AUSDR CKLICHEN GEW HRLEISTUNGSERKL RUNG EINGESCHR NKT In einigen L ndern Bundesstaaten oder Provinzen ist die zeitliche Beschr nkung stillschweigender Gew hrleistungen nicht zul ssig so dass Teile der oben genannten Einschr nkungs oder Ausschlussklauseln f r Sie m glicherweise nicht relevant sind Mit diesen Gew hrleistungsbedingungen werden ausdr cklich bestimmte Rechte erteilt Dar ber hinaus k nnen andere Rechte gelten die abh ngig von der jeweiligen Rechtsordnung variieren Si DIE RECHTSMITTEL DIESER GEW HRLEISTUNGSERKL RUNG SIND DIE ALLEINIGEN UND AUSSCHLIESSLICHEN RECHTSMITTEL MIT AUSNAHME DER OBEN GENANNTEN AUSSAGEN HAFTET HEWLETT PACKARD IN KEINEM FALL F R DEN VERLUST VON DATEN ODER F R DIREKTE SPEZIELLE ZUF LLIG ENTSTANDENE SCH DEN FOLGESCH DEN INKLUSIVE GEWINNVERLUSTE SOWIE F R SONSTIGE SCH DEN OB VERTRAGLICH IN UNERLAUBTER HANDLUNG ODER ANDERS BEGR NDET In einigen L ndern Bundesstaaten oder Provinzen ist der Ausschluss oder die Beschr nkung von Entsch digungen f r zuf llig entstandene oder Folgesch den nicht zul ssig daher treffen Teile der oben genannten Einschr nkungs oder Aussch
73. kommen Wenn die Vorderkante des zu scannenden Dokuments sehr abgenutzt oder ausgefranst ist sollten Sie das Dokument vor dem Scanvorgang drehen Die Umgebungsbedingungen k nnen sich auf das Papier auswirken Wenn das Ger t in einer extrem trockenen Umgebung verwendet wird kann auch das Papier sehr trocken werden und sich statisch aufladen Extrem trockene Bl tter haften oft aneinander wodurch es bei Scanvorg ngen ber den automatischen Vorlageneinzug zu Problemen kommen kann Papierstaus 83 Beseitigen von Papierstaus Folgen Sie den Anweisungen um Papierstaus im automatischen Vorlageneinzug des Digital Sender zu beseitigen 1 Dr cken Sie die Taste zur Papierstaubehebung um die ADF Abdeckung zu ffnen 2 Entfernen Sie alle gestauten Medien aus diesem Bereich 3 Achten Sie darauf s mtliche Reste zerrissener Medien zu entfernen 4 Schlie en Sie die ADF Abdeckung 84 Kapitel6 Problembehebung DEWW Beheben von E Mail Problemen Wenn Sie keine E Mails mit der Digital Sending Funktion senden k nnen m ssen Sie m glicherweise die Adresse des SMTP oder LDAP Gateways ndern ffnen Sie die Konfigurationsseite um die aktuelle Adresse des SMTP und LDAP Gateways anzuzeigen Informationen hierzu finden Sie unter Informationsseiten auf Seite 58 berpr fen Sie wie nachfolgend beschrieben ob die Adresse des SMTP und LDAP Gateways g ltig ist berpr fen der Adresse des E Mail Servers SMTP Gateways
74. kunterst tzung erfordert DSS Wenn im Netzwerk Novell Dateiserver verwendet werden kann HP DSS Dateien in Netzwerkordner schreiben und Netzwerk Faxordner unterst tzen die sich auf Novell Servern befinden Bevor Novell spezifische Attribute in HP DSS ordnungsgem konfiguriert werden k nnen muss die Novell Client Software im Netzwerk installiert werden Netzwerkkomponenten f r die Digital Sending Funktion 7 Papierverarbeitung 8 Der HP 9250C Digital Sender unterst tzt die folgenden Standardpapierformate Letter 215 9 x 279 mm 8 5 x 11 Zoll Executive 190 x 254 mm 7 5 x 10 Zoll A4 210 x 297 mm 8 3 x 11 7 Zoll A5 148 x 210 mm 5 83 x 8 27 Zoll B5 176 x 250 mm 6 9 x 9 8 Zoll Legal nur ber den ADF 215 9 x 355 6 mm 8 5 x 14 Zoll Papiergewicht 60 bis 120 g m2 Es k nnen bis zu 50 Blatt Papier h chstens 5 mm im automatischen Vorlageneinzug gestapelt werden Kapitel 1 Ger tegrundlagen DEWW Ger tekomponenten Machen Sie sich vor der Inbetriebnahme des Digital Senders erst mit seinen verschiedenen Komponenten vertraut 1 Bedienfeld 2 Taste zur Papierstaubehebung 3 Ausgabefach 4 ADF Zufuhrfach 5 Externe Qwerty Tastatur ausziehbar 6 Netzschalter 7 ADF Kabel 8 Bedienfeldkabel 9 10 100Base T Netzwerkanschluss 10 EIO Steckplatz 11 USB Hos
75. l 55 Senden einer digitalen Faxnachricht Die digitale Faxfunktion steht nur zur Verf gung wenn die optionale HP Digital Sending Software installiert ist Informationen zum Bestellen dieser Software erhalten Sie auf der Website www hp com 90 9250c_software Wenn Sie die digitalen Faxfunktionen verwenden m chten muss das Ger t nicht direkt an eine Telefonleitung angeschlossen werden Die Faxnachrichten werden stattdessen auf eine der folgenden drei Arten gesendet e LAN Fax Die Faxnachrichten werden ber einen Faxdienstanbieter gesendet e Microsoft Windows 2000 Faxdienste Ein Computer der mit einem Faxmodem und einem digitalen Sendemodul ausgestattet ist wird als Fax Gateway verwendet e Internetfax Die Faxnachrichten werden von einem Internet Faxdienstanbieter verarbeitet Das Fax wird dann an ein normales Faxger t oder an die E Mail Adresse des Benutzers gesendet Umfassende Informationen zu den digitalen Faxfunktionen finden Sie in der Dokumentation der HP Digital Sending Software 56 Kapitel4 Verwenden des Ger ts DEWW 5 Verwalten und Warten des Ger ts In diesem Kapitel finden Sie eine Beschreibung zur Verwaltung und Wartung des Ger ts e nformationsseiten e Integrierter Webserver e _ Verwenden der HP Web Jetadmin Software e Digital Sending und Sicherheit e Austauschen von Verbrauchsmaterial und Komponenten e Reinigen des Ger ts e Aktualisieren der Firmware e Kalibrieren de
76. lasse B EN 61000 3 2 2000 EN 61000 3 3 1995 A1 EN 55024 1998 A1 A2 FCC Titel 47 CFR Abschnitt 15 Klasse B ICES 003 Ausgabe 4 GB9254 1998 GB17625 1 1998 Zus tzliche Informationen Das Produkt erf llt die Bestimmungen der EMV Richtlinie 89 336 EWG und der Niederspannungsrichtlinie 73 23 EWG und tr gt dementsprechend die CE Kennzeichnung 1 Das Produkt wurde in einer typischen Konfiguration mit Personal Computer Systemen von Hewlett Packard getestet 2 Dieses Ger t entspricht Abschnitt 15 der FCC Bestimmungen Der Betrieb ist nur unter Einhaltung der folgenden zwei Bedingungen zul ssig 1 Dieses Ger t darf keine sch dlichen St rungen erzeugen und 2 dieses Ger t muss jegliche eingehenden St rungen aufnehmen einschlie lich solcher die die Funktionsf higkeit beeintr chtigen k nnen 3 Zu Zulassungszwecken wurde diesem Produkt eine modellspezifische Zulassungsnummer vergeben Diese Nummer darf nicht mit der Handelsbezeichnung oder der Produktnummer verwechselt werden Singapur 27 Juli 2006 Ausschlie lich f r Zulassungsangelegenheiten In Australien Product Regulations Manager Hewlett Packard Australia Ltd 31 41 Joseph Street Blackburn Victoria 3130 Australien In Europa Die n chstgelegene Hewlett Packard Vertriebs und Kundendienststelle oder die Hewlett Packard GmbH Abteilung HQ TRE Standards Europe Herrenberger Strasse 140 D 71034 B blingen Fax 49 0 7031 14 3143 In den USA Produ
77. len Adressbuchs nn 52 Hinzuf gen von E Mail Adressen zum lokalen Adressbuch 53 L schen von E Mail Adressen aus dem lokalen Adressbuch 53 Scannen in Ordner 2 een nie indie 54 Scannen in ein WorklowsZiel i see brennen 55 senden einer digitalen Faxnachricht ssissssisirrinreriniinnensnnaniiian n rA ani NANen NAANA ENNE a NANENANE NKRA ANNEANNE aa 56 5 Verwalten und Warten des Ger ts Informationsseiten EE 58 Integrierter Webserver nes ernennen E 59 Aufrufen des integrierten Webservers ber eine Netzwerkverbindung eeeccecrcrrecss 59 Bereiche des integrierten Webservers nennen nenn ann 59 Verwenden der HP Web Jetadmin Software nn 62 Digital Sending und Sicherheit 63 Netzwerkauthentifizierung GENEE u a 63 Sichere E M il 4 32 222 ah nn naar 63 Beschr nken des Zugriffs auf die Software nennen nennen 63 Sicherheitssperre A 63 Austauschen von Verbrauchsmaterial und Komponenten 440er nenna 64 Austauschen des Mylar Blatts 2240444424440a0Heennanaaannnnnnnnnnnannnnnnannnnnnnannnnnnnnnnennnn 64 iv DEWW Austauschen des ADF Wartungskits nennen 64 Elle EE EE 66 KE lie ER EE ET 66 Reinigen des Glases u secssesehl is nennen head ae Tepe engen 66 Reinigen des Touchscreens een isn 66 Reinigen des ADF ZufuhrsystemS A 66 Reinigen der ADF W lzen u uu 22 nassen ln 67 Aktualisieren der Firmware tnne tnnrt EEEE EEEEEANAEEAE EEEE EEEEEENESAE ESE EEEEEEEEEE ESE
78. lten Sie von der HP Kundenbetreuung Grunds tzlich gilt f r den Digital Sender der folgende Wartungsvertrag Service vor Ort am n chsten Arbeitstag Dieser Wartungsvertrag besagt dass Sie innerhalb eines Tages nach Eingang der Serviceanfrage Unterst tzung erhalten Bei den meisten Vertr gen mit Wartung vor Ort besteht die M glichkeit erweiterte Servicezeiten und l ngere Anfahrtsstrecken au erhalb des HP Servicebereichs zu beantragen gegen eine zus tzliche Geb hr 90 AnhangA Service und Unterst tzung DEWW DEWW Technische Daten e Abmessungen und Gewicht D Elektrische Daten e _Leistungsaufnahme D Umgebungsbedingungen e _Ger uschentwicklung 91 Abmessungen und Gewicht Tabelle B 1 Abmessungen und Gewicht bei nicht ausgezogener Tastatur H he Tiefe Breite Gewicht 340 26 mm 571 82 mm 452 62 mm 23 09 kg Elektrische Daten Tabelle B 2 Elektrische Daten Netzanforderungen 100 240 V 10 50 60 Hz 2 Hz Empfohlene Mindestnetzkapazit t 1A VORSICHT Die Netzanforderungen beziehen sich auf die L nder Regionen in denen das Ger t verkauft wird Wandeln Sie Betriebsspannungen nicht um Dies f hrt zu Sch den am Digital Sender sowie zur Ung ltigkeit der Produktgew hrleistung Leistungsaufnahme Tabelle B 3 Leistungsaufnahme Durchschnitt in Watt Scannen 55 ipm Bereitschaft Bereitschaftsmodus Aus 98 W 35 W 15 7 W ow Die Werte k nnen Schwankungen unt
79. lussklauseln m glicherweise nicht auf Sie zu gt Hinweis Die beschr nkte Gew hrleistung f r dieses Produkt und die zugeh rige Software finden Sie in der mit diesem Produkt mitgelieferten Produktdokumentation Lesen Sie diese Gew hrleistungserkl rung bitte aufmerksam durch ACHTUNG F R DIE NUTZUNG DER SOFTWARE GELTEN DIE NACHSTEHEND AUFGEF HRTEN HP SOFTWARELIZENZBESTIMMUNGEN DAS RECHT ZUR VERWENDUNG DIESER SOFTWARE WIRD KUNDEN NUR GEW HRT WENN SIE DIESEN LIZENZBEDINGUNGEN ZUSTIMMEN WENN SIE DIESE LIZENZBESTIMMUNGEN NICHT AKZEPTIEREN K NNEN SIE DIE SOFTWARE BEI VOLLER KAUFPREISERSTATTUNG ZUR CKGEBEN WENN DIE SOFTWARE ZUSAMMEN MIT EINEM ANDEREN PRODUKT GELIEFERT WURDE K NNEN SIE DAS GESAMTE UNBENUTZTE PAKET BEI VOLLER KAUFPREISERSTATTUNG ZUR CKGABEN Eingeschr nkte Gew hrleistung von Hewlett Packard f r Softwareprodukte 89 Verf gbarkeit von Service und Unterst tzung Weltweit bietet HP eine Vielzahl von Service und Unterst tzungsleistungen f r den Kauf von Produkten an Die Verf gbarkeit der Leistungen h ngt vom Land bzw der Region ab HP Wartungsvertr ge HP bietet verschiedene Arten von Wartungsvertr gen an wodurch individuelle Unterst tzung gew hrleistet werden kann Wartungsvertr ge sind nicht Bestandteil der Standardgew hrleistung Die Verf gbarkeit der Serviceleistungen h ngt vom Land bzw der Region ab Weitere Informationen zur Verf gbarkeit der Serviceleistungen und zu Wartungsvertr gen erha
80. men eintrag Werte Beschreibung Sprache W hlen Sie die Sprache Mit dieser Funktion k nnen Sie eine andere Sprache aus der Liste aus f r die Meldungen im Bedienfeld ausw hlen Wenn Sie eine andere Sprache ausw hlen ndert sich m glicherweise auch das Layout der Tastatur Tastaturlayout W hlen Sie die Mit dieser Option k nnen Sie ein anderes Tastaturkonfiguration in Tastaturlayout ausw hlen der Liste aus Tonsignal bei Ein Standard Mit dieser Funktion k nnen Sie vorgeben ob beim Tastendruck Ber hren des Touchscreens oder beim Bet tigen einer Aus Taste im Bedienfeld ein Ton erklingen soll Inaktivit ts Zeitlimit Geben Sie einen Wert von 10 bis 300 Sekunden ein Die werkseitige Voreinstellung ist 60 Sekunden Mit dieser Funktion k nnen Sie die Zeitspanne vorgeben die zwischen einer Aktivit t im Bedienfeld und dem Zur cksetzen des Ger ts auf die Standardeinstellungen liegen soll Verhalten bei Warnmeldungen Fehlern Ignorierbare Meldungen Ein Job Standard Mit dieser Funktion k nnen Sie die Zeitdauer f r die Anzeige einer ignorierbaren Warnung im Bedienfeld festlegen Fortsetzbare Ereignisse Automatische Fortsetzung 10 Sekunden Standard Zum Fortfahren OK w hlen Mit dieser Option k nnen Sie das Ger teverhalten beim Auftreten bestimmter Fehler am Ger t festlegen DEWW Men Ger teverhalten 31 Men Fehlerbehebung E HINWEIS Wer
81. n Novell Anmeldung erforderlich Obere Abdeckung des Vorlageneinzugs offen F r dieses Ziel wurde die Novell Authentifizierung aktiviert Die Abdeckung des Vorlageneinzugs ADF ist offen Geben Sie die Anmeldeinformationen f r das Novell Netzwerk ein um auf die Kopier und Faxfunktionen zuzugreifen Schlie en Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs ADF Befolgen Sie die Anweisungen im Dialogfeld auf dem Bildschirm Papierstau in Vorlageneinzug Im Vorlageneinzug ADF ist ein Medienstau aufgetreten Folgen Sie den Anweisungen im Dialogfeld auf dem Bildschirm Informationen hierzu finden Sie unter Beseitigen von Papierstaus auf Seite 84 Scanfehler Zum erneuten Scannen Start dr cken Beim Scannen ist ein Fehler aufgetreten und das Dokument muss erneut gescannt werden Legen Sie das Originaldokument ggf wieder auf das Vorlagenglas bzw in den ADF ein und dr cken Sie die Taste Start Scannerabdeckung ge ffnet Die Scannerabdeckung des Ger ts ist ge ffnet Schlie en Sie die Scannerabdeckung Scannerabdeckung w hrend Initialisierung schlie en Der Scanner kann die Initialisierung nicht durchf hren wenn die Scannerabdeckung ge ffnet ist Schlie en Sie die Scannerabdeckung Senden nicht m glich Es konnte keine Netzwerkverbindung gefunden werden berpr fen Sie die Netzwerkverbindung Wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator Senden von Fa
82. n wird zun chst der Startbildschirm angezeigt Es werden nur die Digital Sending Optionen angezeigt die von Ihrem Systemadministrator aktiviert wurden Der Systemadministrator kann das Ger t so konfigurieren dass ein Benutzername und ein Kennwort f r die Verwendung einiger oder aller Digital Sending Funktionen eingegeben werden m ssen Wenn Sie eine Funktion ausf hren m chten f r die eine Authentifizierung erforderlich ist wird ein Anmeldebildschirm angezeigt 1 Ber hren Sie Benutzername und geben Sie Ihren Benutzernamen f r das Netzwerk ein 2 Ber hren Sie Kennwort und geben Sie Ihr Kennwort f r das Netzwerk ein Wenn Sie sich bei den Informationen nicht sicher sind kontaktieren Sie Ihren Systemadministrator 3 Geben Sie je nach Netzwerkkonfiguration die erforderlichen Informationen ein e _Windows Netzwerksysteme Geben Sie den Dom nennamen ein e Novell Bindery Geben Sie den Servernamen ein e Novell NDS Geben Sie den Baum und den Kontext ein 4 Ber hren Sie OK Nachdem Sie sich angemeldet haben wird im Startbildschirm die Schaltfl che ABMELDEN angezeigt Ber hren Sie diese Schaltfl che oder dr cken Sie die Taste Zur cksetzen auf dem Bedienfeld um sich abzumelden sobald Sie den Job beendet haben Nach einem bestimmten Zeitraum der Inaktivit t werden Sie auch automatisch abgemeldet Standardm ig erfolgt die Abmeldung nach 60 Sekunden Diese Einstellung kann der Systemadministrator jedoch ndern ndern der
83. n Digital Sender bildet die Netzwerkanmeldung die f r die Verwendung der Digital Sending Funktionen erforderlich ist Somit wird verhindert dass unautorisierte Benutzer mit dem Ger t Dokumente senden k nnen Au erdem unterst tzt der Digital Sender mehrere Authentifizierungsmethoden die einen hohen Verschl sselungs und Sicherheitsgrad bieten Sichere E Mail Verschiedene Software Drittanbieter stellen Programme zum sicheren Senden von E Mails zur Verf gung Die Funktion Sekund rer E Mail Host wird in Kombination mit einem dieser Fremdprogramme verwendet und bietet Benutzern zus tzliche Datensicherheit Weitere Informationen finden Sie im DSS Unterst tzungshandbuch Beschr nken des Zugriffs auf die Software Um die Sicherheit des Digital Sender zu gew hrleisten m ssen Sie auch den Zugriff auf die Softwareprogramme beschr nken die zum Konfigurieren des Ger ts verwendet werden k nnen Standardm ig werden die Konfigurationsoptionen des Digital Sending Programms im integrierten Werbserver deaktiviert sobald der Digital Sender den HP DSS Dienst verwendet Der Digital Sender kann dann nur ber das HP MFP DSS Configuration Utility konfiguriert werden Dadurch werden die Konfigurationsaufgaben zentralisiert und so die Sicherheit verbessert Achten Sie darauf dass HP DSS auf einem sicheren Server installiert und das HP MFP DSS Configuration Utility nur von autorisierten Benutzern verwendet werden kann Zus tzlich k nnen Sie im inte
84. n Standardwerte Verbrauchsmaterial zur cksetzen Nein Neues Vorlageneinzugskit Ja Mit dieser Funktion k nnen Sie dem Ger t mitteilen dass ein neues Vorlageneinzugskit installiert wurde 32 Kapitel2 Bedienfeld Men Service Das Men Service ist gesperrt F r den Zugriff auf dieses Men ist eine PIN erforderlich Dieses Men sollte ausschlie lich von Mitarbeitern der Kundenunterst tzung verwendet werden DEWW Men Service 33 34 Kapitel2 Bedienfeld DEWW 3 Konnektivit t e Novell NetWare Unterst tzung D Netzwerkkonfiguration E HINWEIS Informationen zu den f r die Digital Sending Funktionen ben tigten Netzwerkkomponenten finden Sie unter Netzwerkkomponenten f r die Digital Sending Funktion auf Seite 7 DEWW 35 Novell NetWare Unterst tzung Wenn im Netzwerk Novell Dateiserver verwendet werden kann HP DSS Dateien in Netzwerkordner schreiben und Netzwerk Faxordner unterst tzen die sich auf Novell Servern befinden Bevor Novell spezifische Attribute in HP DSS ordnungsgem konfiguriert werden k nnen muss die Novell Client Software im Netzwerk installiert werden Zur Unterst tzung der Novell NetWare Authentifizierung und der Digital Sending Ziele sind f r HP DSS zwei Komponenten erforderlich e Novell NetWare Version 3 12 3 2 4 11 4 2 5 oder 6 auf dem Novell NetWare Server UND e Novell NetWare Client Version 4 6 oder h her auf dem Window
85. n von Gateway Adressen 85 Uhr Fehlermeldung 78 Umgebung Spezifikationen 93 Umgebungsbedingungen 93 Unterst tzung 90 V VCCH Erkl rung Japan 100 Verbrauchsmaterial Anzeigen mit dem integrierten Webserver 59 bestellen ber integrierten Webserver 61 Resets Men 32 Verbrauchsseite anzeigen 58 Verl ngerte Gew hrleistung 90 Vertr ge Wartung 90 Verwaltung Men 21 Verwaltung Men Bedienfeld 17 Vorlagen auflegen Scannerglas 42 W Walzen reinigen 67 Wartungskit ADF austauschen 64 Wartungsvertr ge 90 Web Jetadmin 72 Websites Datenblatt zur Materialsicherheit MSDS 98 Firmware herunterladen 70 HP Web Jetadmin herunterladen 62 Windows 2000 Fax 56 Workflow senden an 55 Z Zeit Einstellung 20 Zeit Zeitpl ne Men Bedienfeld 20 Zeitlimit Einstellungen 22 Zur cksetzen Taste 14 DEWW 2007 Hewlett Packard Development Company L P www hp com CB472 90952
86. ndenunterst tzung Verkn pfungen des integrierten Webservers 61 L Laden ADF 43 LAN Fax 56 LDAP Server Fehlermeldungen 81 Gateway Adressen berpr fen 85 Verbindung herstellen 47 LED Anzeigen Bedienfeld 14 LEDs Bedienfeld Fehlerbehebung 76 Luftfeuchtigkeit Spezifikationen 93 M Materialeinschr nkungen 97 Medien Spezifikationen 8 Meldungen alphabetische Liste 78 Arten 78 Liste der numerischen 78 Men s Bedienfeld Einrichten von E Mail 29 Informationen 17 Initialisierungseinrichtung 22 Resets 32 Sendeeinrichtung 30 Service 33 Verwaltung 17 21 Zeit Zeitpl ne 20 Zugriff verweigert 81 Men Sendeeinrichtung 30 Mylar Blatt austauschen 64 N Netzschalter 9 Netzwerk Administratorrechte 2 Gateway Adressen konfigurieren 47 DEWW Gateway Adressen berpr fen 85 HP Jetdirect 4 IP Adresse 37 konfigurieren 37 SMTP Server 47 Standardgateway 38 TCP IP Einstellungen 22 37 Teilnetzmaske 38 Netzwerk Registerkarte integrierter Webserver 61 Netzwerke Anforderungen 7 Diagnose 25 Einstellungen f r Verbindungsgeschwindigkei t 28 Gateway Adressen berpr fen 85 HP Jetdirect Druckserver Fehlermeldungen 80 HP Web Jetadmin 62 SMTP Einstellungen testen 48 SMTP Gateways suchen 48 SMTP Server 47 Netzwerkordner scannen in 54 Novell Anmeldung erforderlich 81 Novell NetWare Unterst tzung 36 Numerische Tasten Bedienfeld Touchscreen 15 O Online Hilfe Bedienfeld 16 Optisches Sys
87. ne Beschreibung des Problems anzuzeigen Die Meldung beinhaltet zudem eine Anleitung zur Behebung des Fehlers 16 Kapitel2 Bedienfeld DEWW Navigieren im Men Verwaltung W hlen Sie auf dem Home Bildschirm Verwaltung um die Men struktur zu ffnen M glicherweise m ssen Sie zum unteren Rand des Home Bildschirms scrollen um diese Funktion zu sehen Das Men Verwaltung enth lt mehrere Untermen s die links auf dem Bildschirm aufgelistet sind W hlen Sie den Namen eines Men s um die Struktur zu erweitern Ein Pluszeichen neben einem Men namen zeigt an dass das Men Untermen s enth lt Erweitern Sie die Struktur bis Sie die zu konfigurierende Option erreicht haben Um zur n chsth heren Ebene zur ckzukehren w hlen Sie Zur ck Um das Men Verwaltung zu verlassen w hlen Sie oben links auf dem Bildschirm die Schaltfl che f r den Home Bildschirm Das Ger t verf gt ber eine integrierte Hilfe in der alle in den Men s verf gbaren Funktionen erl utert werden Auf der rechten Seite des Touchscreens k nnen Sie Hilfe zu zahlreichen Men s aufrufen Sie k nnen auch das globale Hilfesystem ffnen indem Sie oben rechts auf dem Bildschirm die Schaltfl che Hilfe w hlen Die in den folgenden Abschnitten enthaltenen Tabellen zeigen die Gesamtstruktur jedes Men s Men Informationen Mit diesem Men k nnen die im Ger t gespeicherten Informationsseiten angezeigt werden Tabelle
88. ngen zu schwer wiegenden Fehlern k nnen auf St rungen hinweisen Manche dieser schwerwiegenden Meldungen k nnen gel scht werden indem Sie das Ger t aus und wieder einschalten Auf diese Fehlern Meldungen wirkt sich die Einstellung von Autom Fortsetzen nicht aus Wenn ein schwer wiegender Fehler st ndig angezeigt wird muss das Ger t repariert oder gewartet werden Ma nahmen bei Bedienfeldmeldungen Tabelle 6 1 Bedienfeldmeldungen Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Ma nahme 11 XX Zeitfehler W hlen Sie zum Mit der Echtzeituhr des Ger ts ist ein Schalten Sie das Ger t aus und wieder ein Fortfahren OK Problem aufgetreten und stellen Sie das Datum und die Uhrzeit ber das Bedienfeld ein Informationen hierzu finden Sie unter Men Zeit mn Zeitpl ne auf Seite 20 Wenn die Fehlermeldung weiterhin angezeigt wird tauschen Sie den Formatierer aus 30 1 YY Scannerfehler Mit dem Scanner ist ein Problem aufgetreten Schalten Sie das Ger t aus und wieder ein Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen autorisierten HP Service und Supportanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie in der beiliegenden HP Support Brosch re oder auf der Website www hp com support 9250c 78 Kapitel6 Problembehebung DEWW Tabelle 6 1 Bedienfeldmeldungen Fortsetzung Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Ma nahme 49 XXXXX FEHLER Zum Fo
89. nnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnenennnnnnnnnnsnnnnnnnsnannnnnnnnnnnnnann 9 Pl tzanforderungen u ee ia leeren 11 2 Bedienfeld Bedienfeld 3 2 na nn nern EEN See 14 Elemente des Bedienfelds nn 14 elei E la EE 15 Schaltfl chen auf dem Touchscreen nennen 15 Bedienfeld Hilfesystem u i4 20h 16 Navigieren im Men Verwaltung nenn nennnnnnnnnnnnn 17 Men informationen E 17 Men Standard Joboptionen sassinoro aa aa aa aAA aaa daaa aaa aa 18 Standardoptionen f r Originale sssr erssiiieeisna aineen NAERATAS EENEN 18 Bildanpas Sung EE 18 Gtandard E Mat Cpottonen nn 19 Standardoptionen f r An Ordner senden 19 Men Zeit Zeitpl ne senusrsssnnenennnesnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnanennnnnnnnnnnnennnennnnnennnnnnnnnannannnnrrnne rennen 20 Men Verwaltung 2 el lan aka ah EE 21 Men Initialisierungseinrichtung 444ssrsnnnnennennnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnennnnnnsnnennnnnsnennnnnnnnnnnn 22 Netzwerk und EA u a aaa a a TEE ee 22 Einrichten von E Mail nn nnnnen 29 Men sendeeinricht ng een 30 Men Ger teverh lten EE 31 Men Fehlerbehebung 2 42 0 a sl EA a ea Dura anne nee 32 E NEE 32 Men le 33 3 Konnektivit t DEWW iii Novell Netiare Unterst tzung 36 Netzwerkkonfiguration iur ee el ds 37 Konfigurieren der TCP IPv4 Einstellungen nn 37 Eingeben der IP Adresse einen 37 Eingeben der Teilne
90. nth lt eine Grafikanzeige Touchscreen mehrere Tasten zur Jobsteuerung ein numerisches Tastenfeld und drei LED Statusanzeigen 9 6O as 0000 Q 0000 23950 L I Achtung LED Die Achtung LED weist darauf hin dass ein Benutzereingriff erforderlich ist z B Fehlermeldung auf dem Touchscreen Daten LED Bereit LED Die Daten LED zeigt an dass das Ger t Daten empf ngt Die Bereit LED zeigt an dass das Ger t f r die Verarbeitung eines Jobs bereit ist Helligkeitsregler Stellen Sie mit diesem Regler die Helligkeit des Touchscreens ein Grafikanzeige Touchscreen ber den Touchscreen k nnen Sie alle Ger tefunktionen aufrufen und einrichten Numerisches Tastenfeld ber das Tastenfeld k nnen Sie numerische Werte z B Faxnummern eingeben Bereitschaftsmodus Taste und Wenn das Ger t ber einen langen Zeitraum inaktiv ist wechselt es automatisch in den Bereitschaftsmodus Um das Ger t manuell in den Bereitschaftsmodus zu versetzen oder es wieder zu aktivieren dr cken Sie die Taste Bereitschaftsmodus Wenn die LED leuchtet befindet sich das Ger t im Bereitschaftsmodus Mit dieser Taste setzen Sie die Jobeinstellungen auf die Werkseinstellungen oder die benutzerdefinierten Standardeinstellungen zur ck Stoppt den aktiven Job Auf dem Bedienfeld werden dann die Optionen f r den angehaltenen Job angezeigt Beispiel Wenn Sie Stopp
91. okument muss noch entfernt werden Nehmen Sie das Originaldokument vom Vorlagenglas und dr cken Sie die Taste Start Der eingegebene Ordner ist ung ltig Der Ordnername wurde falsch eingegeben oder der Ordner ist nicht vorhanden Geben Sie den Ordnernamen richtig ein oder erstellen Sie den Ordner Die Ordnerliste ist voll Um einen Ordner hinzuf gen zu k nnen m ssen Sie zuerst einen Ordner l schen Das Ger t l sst nur eine bestimmte Anzahl von Ordnern zu L schen Sie einen Ordner den Sie nicht mehr ben tigen und erstellen Sie dann den neuen Ordner Diese Funktion erfordert eine Authentifizierung Sie m ssen einen Benutzernamen und ein Kennwort eingeben Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein oder wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator Fehler im optischen System an der Vorderseite Mit dem Scanner ist ein Problem aufgetreten Wenn Sie die Meldung vor bergehend l schen m chten um ein Fax oder eine E Mail zu senden ber hren Sie Ausblenden Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen autorisierten HP Service und Supportanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie in der beiliegenden HP Support Brosch re oder auf der Website www hp com support 9250c 80 Kapitel6 Problembehebung DEWW Tabelle 6 1 Bedienfeldmeldungen Fortsetzung Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Ma nahme F r Digital Sending i
92. ption Ger teinformationen e Bedienfeld Zeigt Meldungen vom Bedienfeld des Ger ts an wie z B Bereit oder Energiesparen ein Registerkarte Einstellungen e Ger t konfigurieren Erm glicht die Konfiguration der Ger teeinstellungen Diese Seite enth lt die herk mmlichen Men s von Ger ten mit einer Bedienfeldanzeige Erm glicht die Konfiguration des Ger ts ber Ihren Computer e E Mail Server Diese Seite wird zusammen mit der Seite Warnungen verwendet um ein und ausgehende E Mails zu konfigurieren sowie E Mail Warnungen einzurichten e Warnungen Erm glicht den Empfang von E Mail Warnmeldungen zu verschiedenen Ger te und Verbrauchsmaterialereignissen e AutoSend Erm glicht die Konfiguration des Ger ts f r den automatischen Versand von E Mails zur Ger tekonfiguration und zu Verbrauchsmaterialien an bestimmte E Mail Adressen e Sicherheit Hier k nnen Sie ein Kennwort festlegen das f r den Zugriff auf die Registerkarten Einstellungen und Netzwerk eingegeben werden muss Auf dieser Seite k nnen Sie auch bestimmte Funktionen des integrierten Webservers aktivieren oder deaktivieren e Authentifizierungsverwaltung Konfigurieren Sie hier die Ger tefunktionen die festlegen dass sich die Benutzer vor der Verwendung des Ger ts erfolgreich anmelden m ssen e _LDAP Authentifizierung Die Authentifizierung f r den Digital Sender wird mit einem LDAP Server durchgef hrt e _ Kerberos Authentifizierung Die Auth
93. r Bildlaufleiste k nnen Sie die vollst ndige Liste der verf gbaren Funktionen anzeigen 5 Netzwerkadresse Schaltfl che Mit Netzwerkadresse erhalten Sie Informationen zur Netzwerkverbindung 6 Datum und Uhrzeit Hier werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit angezeigt Der Systemadministrator kann das Format f r Datum und Uhrzeit ausw hlen z B 12 oder 24 Stunden Format Schaltfl chen auf dem Touchscreen Die Statuszeile des Touchscreens enth lt Informationen ber den Ger testatus In diesem Bereich k nnen verschiedene Schaltfl chen angezeigt werden Eine Beschreibung der einzelnen Schaltfl chen finden Sie in der folgenden Tabelle DEWW Bedienfeld 15 l N Home Schaltfl che Mit dieser Schaltfl che gelangen Sie von jedem anderen Bildschirm zur Startseite N zur ck d E Start Schaltfl che Mit dieser Schaltfl che starten Sie die jeweilige Funktion KN J E HINWEIS Die Bezeichnung dieser Schaltfl che variiert je nach Funktion So hat die Schaltfl che z B in der E Mail Funktion die Beschriftung E Mail senden Stopp Schaltfl che Wenn das Ger t einen Faxjob verarbeitet wird die Schaltfl che Stopp anstelle der O Schaltfl che Start angezeigt Ber hren Sie die Schaltfl che Stopp um den aktuellen Job anzuhalten Sie V werden dann aufgefordert den Job abzubrechen oder fortzusetzen Fehler Schaltfl che Die Fehler Schaltfl che wir
94. r Option Erstes Einrichten und ber hren Sie sie Ber hren Sie Netzwerk und E A Ber hren Sie Integrierter Jetdirect Ber hren Sie TCP IP Ber hren Sie IPV4 Einstellungen Ber hren Sie Konfig Methode Ber hren Sie Manuell we Sgr N Ber hren Sie Speichern wi S Ber hren Sie Manuelle Einstellungen Netzwerkkonfiguration 37 11 12 13 14 15 Ber hren Sie IP Adresse Ber hren Sie das Textfeld IP Adresse Geben Sie die IP Adresse ber das Tastenfeld des Touchscreens ein Ber hren Sie OK Ber hren Sie Speichern Eingeben der Teilnetzmaske 1 ES et m a ee ID ech sch ech sch seh Sr er P Ss p 15 Bl ttern Sie zur Option Administration und ber hren Sie sie Bl ttern Sie zur Option Erstes Einrichten und ber hren Sie sie Ber hren Sie Netzwerk und E A Ber hren Sie Integrierter Jetdirect Ber hren Sie TCP IP Ber hren Sie IPV4 Einstellungen Ber hren Sie Konfig Methode Ber hren Sie Manuell Ber hren Sie Speichern Ber hren Sie Manuelle Einstellungen Ber hren Sie Teilnetzmaske Ber hren Sie das Textfeld Teilnetzmaske Geben Sie die Teilnetzmaske ber das Tastenfeld des Touchscreens ein Ber hren Sie OK Ber hren Sie Speichern Eingeben des Standardgateways 1 a a gt Zenter en Je Bl ttern Sie zur Option Administration und ber hren Sie sie Bl ttern Sie zur Option Erstes Einrichten und ber hren Sie sie Ber hren Sie Netzwerk un
95. r in einem MS DOS Fenster den Befehl copy b lt DATEINAME gt lt COMPUTERNAME gt lt FREIGABENAME gt ein lt DATEINAME gt ist der Name der RFU Datei mit Pfad lt COMPUTERNAME gt ist der Name des Computers auf dem das Ger t freigegeben wird und lt FREIGABENAME gt ist der Freigabename des Ger ts Beispiel copy b 3000 fw r fu Ihr Computer 9250c 399 E HINWEIS Wenn der Dateiname oder der Pfad ein Leerzeichen enth lt m ssen Sie den Dateinamen oder Pfad in Anf hrungszeichen setzen Beispiel C gt copy b c Eigene Dateien xxxxfw r fu Ihr _Computer c1j3000 Dr cken Sie auf der Tastatur die Eingabetaste Auf dem Computerbildschirm werden nun mehrere Statusmeldungen und danach die Meldung 1 Dateien kopiert angezeigt Die bertragung beginnt und die Firmware wird auf dem Ger t aktualisiert Dies kann mehrere Minuten dauern Greifen Sie auf die beteiligten Ger te erst wieder zu wenn der Vorgang abgeschlossen ist E HINWEIS Das Ger t wird automatisch aus und wieder eingeschaltet um die Aktualisierung zu aktivieren Dies kann mehrmals durchgef hrt werden Nach Abschluss der Aktualisierung wird auf dem Bedienfeld die Meldung Bereit angezeigt Sie d rfen das Ger t nicht ausschalten oder die Aktualisierung unterbrechen bis diese Meldung angezeigt wird ffnen Sie auf dem Bedienfeld des Ger ts die Konfigurationsseite und vergewissern Sie sich dass die angezei
96. rauchsdauer m glicherweise gesondert entsorgt werden muss Die in diesem Produkt enthaltenen Batterien bzw die Batterien die von Hewlett Packard f r dieses Produkt geliefert werden sind z B HP 9250C Digital Sender Ger t Typ Lithium Carbon Monofluorid Batterie BR1632 Gewicht 1 59 Ort An der Formatierungskarte Vom Benutzer austauschbar Nein Batterij niet weggooien maar inleveren als KCA DEWW Umweltschutz F rderprogramm 97 X HESE Recycling Informationen erhalten Sie unter www hp com recycle oder von Ihren rtlichen Beh rden bzw bei der Electronics Industries Alliance unter www eiae org Abfallentsorgung durch Benutzer im privaten Haushalt in der Europ ischen Union Dieses Symbol auf dem Produkt oder der Verpackung weist darauf hin dass dieses Produkt nicht mit dem restlichen Haushaltsm ll entsorgt werden darf Stattdessen m ssen Altger te bei den entsprechenden Sammelstellen f r das Recycling elektrischer und elektronischer Ger te abgegeben werden Durch die gesonderte Sammlung und das Recycling von Altger ten werden die nat rlichen Ressourcen geschont und es wird sichergestellt dass die Ger te auf eine f r die Gesundheit und Umwelt vertr gliche Art und Weise recycelt werden Weitere Informationen zu den Abgabestellen f r Altger te erhalten Sie bei den f r Sie zust ndigen st dtischen Beh rden beim Entsorgungsamt oder bei dem H ndler bei dem Sie das Produkt erworben hab
97. rtfahren aus und einschalten Ein schwerwiegender Firmwarefehler ist aufgetreten Schalten Sie das Ger t aus und wieder ein Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen autorisierten HP Service und Supportanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie in der beiliegenden HP Support Brosch re oder auf der Website www hp com support 9250c 54 XX FEHLER Zum Fortfahren aus und einschalten Ein vor bergehender Fehler ist aufgetreten Schalten Sie das Ger t aus und wieder ein Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen autorisierten HP Service und Supportanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie in der beiliegenden HP Support Brosch re oder auf der Website www hp com support 9250c 57 X FEHLER Zum Fortfahren aus und einschalten Ein vor bergehender Fehler ist aufgetreten Schalten Sie das Ger t aus und wieder ein Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen autorisierten HP Service und Supportanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie in der beiliegenden HP Support Brosch re oder auf der Website www hp com support 9250c 58 XX FEHLER Zum Fortfahren aus und einschalten 59 XY FEHLER Zum Fortfahren aus und einschalten Ein vor bergehender Fehler ist aufgetreten Ein vor bergehender Fehler ist aufgetreten Schalten Sie das Ger t aus und wieder ein Wenn diese Meld
98. s Computer auf dem HP DSS l uft 36 Kapitel3 Konnektivit t DEWW Netzwerkkonfiguration Sie m ssen m glicherweise bestimmte Netzwerkeinstellungen des Ger ts konfigurieren Die Konfiguration kann wie folgt vorgenommen werden e Installationsprogramm e Bedienfeld des Ger ts e Integrierter Webserver e Verwaltungssoftware HP Web Jetadmin oder HP LaserJet Dienstprogramm f r Macintosh A HINWEIS Weitere Informationen zur Verwendung des integrierten Webservers finden Sie im zugeh rigen Handbuch auf der Ger te CD Weitere Informationen zu den unterst tzten Netzwerken und Tools zur Netzwerkkonfiguration finden Sie im HP Jetdirect Print Server Administrator Handbuch Dieses Handbuch wird mit allen Ger ten ausgeliefert in denen ein HP Jetdirect Druckserver installiert ist Konfigurieren der TCP IPv4 Einstellungen Wenn in Ihrem Netzwerk die IP Adressen nicht automatisch durch DHCP BOOTP RARP oder ein anderes Protokoll zugewiesen werden m ssen Sie die folgenden Parameter manuell festlegen damit Sie ber das Netzwerk scannen k nnen e IP Adresse 4 Byte Beispiel 192 168 1 1 e Teilnetzmaske 4 Bytes e _Standardgateway 4 Bytes Eingeben der IP Adresse DEWW Sie k nnen die aktuelle IP Adresse des Ger ts anzeigen indem Sie im Hauptfenster die Option Netzwerkadresse ber hren So geben Sie die IP Adresse manuell ein 1 Bl ttern Sie zur Option Administration und ber hren Sie sie Bl ttern Sie zu
99. s Festlegen der E Mail Einstellungen wie z B Ger ts ber Ihren Computer Adresse des E Mail Servers Authentifizierungsanforderungen und Standard Absenderadresse e _ Senden an Ordner Erm glicht das Aktivieren oder Deaktivieren der Funktion Senden an Ordner Ausw hlen der Netzwerkordner f r die Dateien und Festlegen der Netzwerkordnereinstellungen e Adressierung Erm glicht das Konfigurieren des Ger ts f r die Verwendung eines LDAP Adressbuchs und Servers e Adressbuch Erm glicht das Eintragen einer Liste von E Mail Zieladressen in das Adressbuch des Ger ts e Protokoll Erm glicht das Anzeigen von Informationen zu Digital Sending Jobs einschlie lich der aufgetretenen Fehler e Voreinstellungen Erm glicht das Konfigurieren der allgemeinen Einstellungen f r die Digital Sending Funktionen wie z B die Standardeinstellungen f r den Scanner Registerkarte Netzwerk Netzwerkadministratoren k nnen ber diese Registerkarte Netzwerkeinstellungen f r das N Ger t steuern wenn dieses an ein IP basiertes Netzwerk angeschlossen ist Diese Erm glicht die Anderung der Registerkarte wird nicht angezeigt wenn das Ger t direkt an einen Computer oder nicht Netzwerkeinstellungen ber Ihren ber einen HP Jetdirect Druckserver mit einem Netzwerk verbunden ist Computer E HINWEIS Die Registerkarte Netzwerk kann durch ein Kennwort gesch tzt werden Weitere Verkn pfungen e HP Instant Support Leitet Sie we
100. s Scanners DEWW Informationsseiten Sie k nnen ber den Touchscreen auf dem Bedienfeld verschiedene Seiten mit Ger teinformationen und der aktuellen Ger tekonfiguration anzeigen Seitenbeschreibung Anzeigen der Seite Konfigurationsseite 1 W hlen Sie auf dem Home Bildschirm Verwaltung Zeigt Ger teeinstellungen und 2 W hlen Sie Informationen installiertes Zubeh r an 3 W hlen Sie Konfigurations Statusseiten 4 W hlen Sie Konfigurationsseite 5 W hlen Sie Anzeigen E HINWEIS Wenn das Ger t mit einem HP Jetdirect Druckserver oder einem optionalen Festplattenlaufwerk ausgestattet ist werden zus tzliche Konfigurationsseiten mit Informationen zu diesen Ger ten ausgegeben Verbrauchsseite 1 W hlen Sie auf dem Home Bildschirm Verwaltung Die Anzahl der gescannten Seiten f r 2 jedes Papierformat die Anzahl der einseitig oder beidseitig bedruckten 3 Seiten und die durchschnittliche Deckung in Prozent werden angezeigt 4 W hlen Sie Informationen W hlen Sie Konfigurations Statusseiten W hlen Sie Verbrauchsseite W hlen Sie Anzeigen 58 Kapitel5 Verwalten und Warten des Ger ts DEWW Integrierter Webserver HINWEIS Wenn Sie die auf der Software CD des Ger ts enthaltene HP Digital Sending Software verwenden m ssen Sie die in diesem Abschnitt beschriebenen Aktionen mit dem HP MFP DSS Configuration Utility durchf hren Informationen zur Konfiguration finden Sie im Unterst tzung
101. s in unwesentlichem Ma e verwendet wurden Von der Gew hrleistung ausgeschlossen sind Fehler die auf folgende Ursachen zur ckzuf hren sind a unsachgem e oder unzureichende Wartung oder Kalibrierung b nicht von Hewlett Packard gelieferte Software Schnittstellen Teile oder Verbrauchsmaterialien c unberechtigte Ver nderungen oder missbr uchliche Verwendung d Betrieb au erhalb der f r dieses Produkt angegebenen Spezifikationen oder e unsachgem e Einrichtung und Wartung des Aufstellungsortes AUSSER DER OBIGEN GEW HRLEISTUNG ERTEILT HEWLETT PACKARD IN DEM GESETZLICH ZUL SSIGEN RAHMEN KEINE WEITEREN GEW HRLEISTUNGEN SEI ES SCHRIFTLICH ODER M NDLICH EXPLIZIT ODER IMPLIZIT INSBESONDERE ERTEILT HEWLETT PACKARD KEINERLEI IMPLIZITE GEW HRLEISTUNGEN IN BEZUG AUF HANDELS BLICHE QUALIT T ODER EIGNUNG F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK In einigen L ndern Regionen Staaten oder Provinzen ist die Einschr nkung der Dauer impliziter Gew hrleistungen nicht zul ssig Von den oben aufgef hrten Haftungsbeschr nkungen oder ausschl ssen sind Sie daher unter Umst nden nicht betroffen Diese Gew hrleistung r umt Ihnen bestimmte gesetzliche Rechte ein m glicherweise haben Sie noch weitere Rechte die je nach Land Region Staat oder Provinz unterschiedlich sind Die eingeschr nkte Gew hrleistung von Hewlett Packard gilt berall dort wo Hewlett Packard Unterst tzung f r dieses Produkt anbietet und dieses Produkt vertreibt Das Ausma
102. sen markieren und anschlie end die Schaltfl che Entfernen 1 w hlen 3 Die Namen in der Empf ngerliste werden in der Textzeile des Tastaturbildschirms angezeigt Sie k nnen bei Bedarf einen Empf nger hinzuf gen der nicht im Adressbuch enthalten ist indem Sie die E Mail Adresse ber die Tastatur eingeben W hlen Sie OK wenn Sie alle nderungen an der Empf ngerliste vorgenommen haben 4 Dr cken Sie OK 5 Geben Sie auf dem Bildschirm E Mail senden bei Bedarf Informationen in die Felder CC und Betreff ein Sie k nnen die Liste der Empf nger berpr fen indem Sie den Abw rtspfeil in der Textzeile An dr cken 6 Dr cken Sie Start Verwenden des lokalen Adressbuchs Verwenden Sie das lokale Adressbuch um h ufig verwendete E Mail Adressen zu speichern Wenn Sie die HP Digital Sending Software verwenden kann das lokale Adressbuch von mehreren Ger ten gemeinsam genutzt werden sofern diese auf denselben DSS Server zugreifen Sie k nnen dieses Adressbuch bei der Eingabe von E Mail Adressen in die Felder Von An CC bzw BCC verwenden Sie k nnen im Adressbuch auch Adressen hinzuf gen oder l schen Um das Adressbuch zu ffnen dr cken Sie die Adressbuch Schaltfl che 52 Kapitel4 Verwenden des Ger ts DEWW Hinzuf gen von E Mail Adressen zum lokalen Adressbuch 1 2 W hlen Sie Lokal W hlen Sie Optional W hlen Sie das Feld Name und geben Sie ber die angezeigte Tastatur e
103. shandbuch f r die HP Digital Sending Software auf der Dokumentations CD Anzeigen von Ger testatusinformationen Anzeigen und ndern der Men konfiguration auf dem Bedienfeld des Ger ts Anzeigen der internen Seiten Empfangen von Benachrichtigungen zu Ger teereignissen Anzeigen und ndern der Netzwerkkonfiguration Anzeigen von Kundendienstinhalten bez glich das aktuellen Ger testatus Wenn das Ger t mit dem Netzwerk verbunden ist ist der integrierte Webserver automatisch verf gbar F r die Verwendung des integrierten Webservers ist Microsoft Internet Explorer 4 und h her oder Netscape Navigator 4 und h her erforderlich Der integrierte Webserver funktioniert wenn das Ger t an ein IP basiertes Netzwerk angeschlossen ist Er unterst tzt keine IPX basierten oder AppleTalk Druckerverbindungen Zum ffnen und Verwenden des integrierten Webservers ist kein Internet Zugriff erforderlich Aufrufen des integrierten Webservers ber eine Netzwerkverbindung d D Geben Sie in einem unterst tzten Webbrowser auf Ihrem Computer im Feld f r die Adresse URL die IP Adresse oder den Hostnamen des Ger ts ein Sie k nnen die IP Adresse oder den Hostnamen ermitteln indem Sie auf dem Touchscreen des Ger ts die Schaltfl che Netzwerkadresse ber hren oder die Konfigurationsseite anzeigen A HINWEIS Wenn Sie den URL ge ffnet haben k nnen Sie ihn mit einem Lesezeichen versehen um k nftig Zeit zu sparen Der integrierte
104. st e _Daten LED Diese LED leuchtet gr n wenn das Ger t einen Job verarbeitet und angehalten wurde Die LED leuchtet nicht wenn kein Job f r die Verarbeitung vorhanden ist Beim bermitteln von Daten blinkt die LED e Achtung LED Diese LED leuchtet rot wenn ein schwer wiegender Fehler aufgetreten ist Wenn die LED blinkt hat das Ger t einen Fehler festgestellt der einen Benutzereingriff erfordert Wenn die LED nicht leuchtet befindet sich das Ger t im normalen Betriebsmodus o Bereitschaftsmodus LED Wenn diese LED leuchtet befindet sich das Ger t im Bereitschaftsmodus Um den Bereitschaftsmodus zu beenden dr cken Sie die Taste Bereitschaftsmodus oder ber hren den Touchscreen des Ger ts Informationen zur Position dieser LED Anzeigen finden Sie unter Elemente des Bedienfelds auf Seite 14 Meldungen in der Bedienfeldanzeige Treten Probleme auf werden in der Bedienfeldanzeige Meldungen angezeigt Eine Liste der einzelnen Meldungen und empfohlenen Ma nahmen finden Sie unter Ma nahmen bei Bedienfeldmeldungen auf Seite 78 Ereignisprotokoll In das Ereignisprotokoll werden Eintr ge zur Ger tenutzung eingetragen Es enth lt Meldungen Informationen Warnungen oder Fehler die beim Beheben von Problemen sehr n tzlich sein k nnen Informationen hierzu finden Sie unter Men Fehlerbehebung auf Seite 32 HP Web Jetadmin Software Integrierter Webserver Dieses
105. st eine Netzwerkverbindung erforderlich Administrator verst ndigen Eine Digital Sending Funktion wurde konfiguriert es wird aber keine Netzwerkverbindung erkannt berpr fen Sie die Netzwerkverbindung Wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator HP Digital Sending Empfangsbest tigung Ein Digital Sending Job konnte nicht ausgef hrt und gesendet werden Senden Sie den Job erneut Kein Zugriff Men s gesperrt Die Funktion des Bedienfelds die Sie verwenden m chten wurde zum Schutz vor unberechtigtem Zugriff gesperrt Wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator Kennwort oder Name falsch Korrekte Anmeldedaten eingeben Sie haben den Benutzernamen oder das Kennwort falsch eingegeben Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort erneut ein Kommunikationsfehler beim digitalen Senden Beim digitalen Senden ist ein Problem aufgetreten Wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator LDAP Server reagiert nicht Administrator verst ndigen Der LDAP Server hat das Zeitlimit f r eine Adressanforderung berschritten berpr fen Sie die IP Adresse des LDAP Servers Informationen hierzu finden Sie unter Beheben von E Mail Problemen auf Seite 85 Wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator Name oder Kennwort ist falsch Bitte erneut eingeben Sie haben den Benutzernamen oder das Kennwort falsch eingegeben Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort erneut ei
106. t an Der Wert liegt zwischen 0 und 4096 Millisekunden RTT max Zeigt die ermittelte maximale Roundtrip Zeit RTT f r die Paket bertragung und die Antwort an Der Wert liegt zwischen 0 und 4096 Millisekunden RTT durchschnittlich Zeigt die ermittelte durchschnittliche Roundtrip Zeit RTT f r die Paket bertragung und die Antwort an Der Wert liegt zwischen 0 und 4096 Millisekunden Ping wird durchgef hrt Zeigt an ob gerade ein Ping Test ausgef hrt wird Ja gibt an dass ein Test ausgef hrt wird w hrend Nein zeigt dass ein Test abgeschlossen ist oder nicht ausgef hrt wurde Aktualisieren Beim Anzeigen der Ping Test Ergebnisse werden die Ping Test Daten mit dieser Option mit neuen Ergebnissen aktualisiert Aktualisieren Sie die Daten mit Ja oder behalten Sie mit Nein die bestehenden Daten bei Eine Aktualisierung erfolgt jedoch automatisch wenn das Zeitlimit des Men s berschritten wird oder Sie manuell zum Hauptmen zur ckkehren Verbindungsgeschwin digkeit Die Verbindungsgeschwindigkeit und der Kommunikationsmodus des Druckservers m ssen mit dem Netzwerk bereinstimmen Welche Einstellungen verf gbar sind h ngt vom Ger t und dem installierten Druckserver ab W hlen Sie eine der folgenden Konfigurationseinstellungen f r Verbindungen A ACHTUNG Durch das ndern der Verbindungseinstellung kann die Netzwerkkommunikation mit dem Druckserver und dem Netzwerkger t unterbrochen
107. tanschluss DEWW Ger tekomponenten 9 12 USB Ger teanschluss 13 Netzanschluss 14 Scannersperre 15 Seriennummer 10 Kapitel 1 Ger tegrundlagen DEWW Platzanforderungen In den folgenden Abbildungen wird der Platzbedarf des HP 9250C Digital Sender gezeigt 724 20 mm 552 62 mm 17 82 inches 28 51 inches F d k d e E E o E ES ES om E os No N S S SE l SE L A 8 Ee Es _ a E HINWEIS Hinter dem Digital Sender muss ein Freiraum von 90 mm vorhanden sein damit die obere Klappe vollst ndig ge ffnet werden kann DEWW Platzanforderungen 11 12 Kapitel 1 Ger tegrundlagen DEWW 2 Bedienfeld e Bedienfeld e Navigieren im Men Verwaltung D Men Informationen D Men Standard Joboptionen e Men Zeit Zeitpl ne e Men Verwaltung D Men Initialisierungseinrichtung e Men Ger teverhalten e Men Fehlerbehebung e Men Resets D Men Service DEWW 13 Bedienfeld Das Bedienfeld verf gt ber einen VGA Touchscreen ber den Sie auf alle Ger tefunktionen zugreifen k nnen Die Schaltfl chen und die numerische Tastatur dienen zur Steuerung von Jobs und des Ger testatus Die LEDs zeigen den Gesamtstatus des Ger ts an Elemente des Bedienfelds Das Bedienfeld e
108. te die mit Standard gekennzeichnet sind sind werkseitige Voreinstellungen Einige Men eintr ge verf gen ber keinen Standardwert Men eintrag Untermen eintrag Werte Beschreibung Ereignisprotokoll Anzeigen Schaltfl che Mit dieser Option k nnen Sie Ger teereignisse wie Fehler oder Kalibrierungsstatus anzeigen Scanner kalibrieren Kalibrieren Taste Mit dieser Funktion k nnen Sie den beim automatischen Vorlageneinzug und bei Flachbettscannern auftretenden Versatz im Abtastsystem des Scanners Schlittenkopf ausgleichen Dies ist beispielsweise notwendig wenn nicht die richtigen Bereiche der Vorlagen gescannt werden Scannertests Untere Lampe ber dieses Untermen k nnen Servicetechniker die Ursache f r Probleme mit dem Scanner des Ger ts Sensoren ermitteln ADF Zufuhrmotor ADF Zufuhrumkehrung Scannermotor ADF Lesemotorumkehrung ADF Duplexmagnet ADF LED Anzeige Bedienfeld LEDs Mit dieser Funktion k nnen Sie sicherstellen dass die Komponenten des Bedienfeldes ordnungsgem Anzeige funktionieren Tasten Touchscreen Men Resets Men option Werte Beschreibung Lokales Adressbuch l schen L schen Taste Erm glicht das L schen aller Adressen aus den im Ger t gespeicherten Adressb chern Werkseinstellungen wiederherstellen Wiederherstellen Taste Erm glicht das Zur cksetzen aller Ger teeinstellungen auf die werkseitige
109. tem an der Vorderseite Fehlermeldungen 80 Ordner Fehlermeldungen 80 senden an 54 P Papier Taste zur Staubehebung Position 9 Papier Spezifikationen 8 Papierstaus Taste zur Behebung Position 9 vermeiden 83 Platzanforderungen 11 Problembehebung Meldungsarten 78 Q Quecksilberfreies Produkt 97 R Rechtliche Informationen Konformit tserkl rung 99 Reinigen Geh use 66 Resets Men Bedienfeld 32 S Scannen ADF laden 43 Jobeinstellungen 45 ber Scannerglas 42 Scannen in E Mail Adressb cher 51 52 Bedienfeldeinstellungen 50 Dokumente senden 51 Empf ngerlisten 52 Fehlermeldungen 81 82 Gateway Adressen berpr fen 85 Gateways ermitteln 48 Konfiguration 47 LDAP Unterst tzung 47 Senden von Dokumenten 50 Servereinstellungen 47 SMTP Unterst tzung 47 Scannen in Ordner 54 Scannen in Workflow 55 Scanner 3 Scannerfehler 80 Scannerglas Scannen ber 42 Scanner kalibrieren 74 Scannerkalibrierung 32 74 Scannerkopfsperre 9 Schaltfl chen Bedienfeld Touchscreen 15 Seiten pro Minute 5 Index 103 senden an E Mail Adressb cher 51 senden von Dokumenten 50 Senden an E Mail Jobeinstellungen 45 Senden an Ordner 54 Senden an Workflow 55 Senden per E Mail Adressb cher 52 Dokumente senden 51 Einstellungen 50 Empf ngerlisten 52 Fehlermeldungen 81 82 Gateway Adressen berpr fen 85 Gateways ermitteln 48 Informationen 47 LDAP Unterst tzung 47 Servereinstellungen 47 SMTP Unterst tzung 47 Seriennummer
110. ten durchgef hrt werden 1 2 W hlen Sie auf dem Home Bildschirm Verwaltung W hlen Sie Fehlerbehebung Legen Sie das mit dem Digital Sender gelieferte Kalibrierungsblatt auf den Flachbettscanner E HINWEIS Wenn Sie das mitgelieferte Kalibrierungsblatt nicht zur Hand haben laden Sie e es von der Website www hp com g0 9250c_scanner_cal herunter und drucken es aus W hlen Sie Scanner kalibrieren und folgen Sie dann den Anweisungen im Dialogfeld auf dem Bildschirm Die Kalibrierung wird gestartet Bis zum Abschluss des Vorgangs wird in der Statuszeile des Touchscreens Kalibrieren angezeigt 74 Kapitel5 Verwalten und Warten des Ger ts DEWW 6 Problembehebung Dieses Kapitel enth lt Informationen zur Behebung von Problemen mit dem Ger t Klicken Sie in der folgenden Liste auf das allgemeine Thema oder Problem e Informationsquellen f r die Behebung von Problemen e _Bedienfeldmeldungen D Papierstaus e Beheben von E Mail Problemen DEWW 75 Informationsquellen f r die Behebung von Problemen Quelle Beschreibung Bedienfeld LEDs e _ Start LED Diese LED leuchtet gr n wenn das Ger t zum Scannen bereit ist Sie leuchtet bernsteinfarben wenn ein Fehler vorliegt D Bere LED Diese LED leuchtet gr n wenn das Ger t online und zum Scannen bereit ist Sie blinkt wenn ein Job angehalten ist Die LED leuchtet nicht wenn das Ger t angehalten oder nicht zum Senden von Daten bereit i
111. tzlichen Mylar Bl ttern und Anweisungen zur Anbringung enthalten Der Umschlag befindet sich in einer Tasche hinter der wei en ADF Vinylfolie wie in der folgenden Abbildung dargestellt ABDC dBDCO ABDC ABDC ABDC Folgen Sie den im Umschlag enthaltenen Anweisungen um das Mylar Blatt auszutauschen EA HINWEIS Falls notwendig k nnen Sie zus tzliche Mylar Bl tter bei Ihrem HP Vertriebspartner erwerben Die HP Teilenummer ist Q6496A Austauschen des ADF Wartungskits Das Ger t benachrichtigt Sie ber eine Meldung auf der Bedienfeldanzeige wenn das Vorlageneinzugskit ersetzt werden muss Sie k nnen die restliche Lebensdauer des Vorlageneinzugskits jederzeit anzeigen indem Sie auf dem Bedienfeld die Taste Status dr cken oder die Seite Verbrauchsmaterialstatus des integrierten Webservers aufrufen siehe Handbuch zum integrierten Webserver auf der Ger te CD Das Vorlageneinzugskit enth lt die folgenden Komponenten e eine Einzugwalzeneinheit e ein Trennband e ein Mylar Blatt Kit e eine Anweisungsbrosch re Folgen Sie den im Kit enthaltenen Anweisungen um es zu installieren 64 Kapitel5 Verwalten und Warten des Ger ts DEWW Nachdem Sie das Kit ausgetauscht haben setzen Sie die Einstellung Neues Vorlageneinzugskit zur ck 1 Ber hren Sie im Home Bildschirm Verwaltung 2 Bl ttern Sie nach unten und ber hren Sie Resets 3 Ber hren Sie Verbrauchsmat zur cksetzen 4 Ber hren Si
112. tzmaske 2444 44424400424RnJ40nnnaHHnHnnnaannnanannsnrnnnnnne 38 Eingeben des Standardgateways nenn 38 Konfigurieren der TCP IPv6 Einstellungen nen nnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 39 HP Jetdirect EIlO Drucksener ern nnnnn 39 4 Verwenden des Ger ts Einlegen von Medien een RERE 42 Auflegen von Medien auf das Vorlagenglas nenn 42 Einlegen in den automatischen Vorlageneinzug ADF 4244mnnnnennnnnnnnennnnnn nen 43 Verwenden der Tastatur ersehen lee nis 44 Grundinformationen zum Senden nn 45 lte EN 45 ndern der Einstellungen f r den aktuellen Job nnnnnnnnn 45 Abbrechen des Sendevorgangs r222400ssmnnnaaannnansnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnannnnnnnnannnannnnn nennen 46 Konfigurieren des Ger ts f r das Senden von E Mails eeeseeeseeesseeseerrrsesernrrsssrrrrnsssrrrrnnssssrenns 47 Unterst tzte Protokole sde EEN EENS 47 Konfigurieren der E Mal Gervereinstellungen nenn 47 Ermitteln der Gateways a E A EE AEE 48 Ermitteln des SMPT Gateways auf dem Bedienfeld des Ger ts 48 Ermitteln des SMTP Gateways mit Hilfe eines E Mail Programms 48 senden einer E M il 22 24 Rechen 50 Bildschirm E Mail senden AAA 50 senden von Dokumenten een 51 Automatische Vervollst ndigung nenn anna 51 Verwenden des Adressbuchs 2 221 ana Bin ken 51 Erstellen einer Empf ngerliste AA 52 Verwenden des loka
113. ung weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen autorisierten HP Service und Supportanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie in der beiliegenden HP Support Brosch re oder auf der Website www hp com support 9250c Schalten Sie das Ger t aus und wieder ein Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen autorisierten HP Service und Supportanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie in der beiliegenden HP Support Brosch re oder auf der Website www hp com support 9250c 79 XXXX FEHLER Zum Fortfahren aus und einschalten Ein schwerwiegender Hardwarefehler ist aufgetreten Schalten Sie das Ger t aus und wieder ein Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen autorisierten HP Service und Supportanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie in der beiliegenden HP Support Brosch re oder auf der Website www hp com support 9250c DEWW Bedienfeldmeldungen 79 Tabelle 6 1 Bedienfeldmeldungen Fortsetzung Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Ma nahme 8X YYYY EIO FEHLER Zum Fortfahren aus und einschalten Auf der EIO Zubeh rkarte ist ein schwerwiegender Fehler aufgetreten der durch YYYY genauer angegeben wird F hren Sie folgende Schritte zum L schen der Meldung aus 1 Schalten Sie das Ger t aus und wieder ein 2 Schalten Sie das Ger t aus installieren Sie das EIO Zubeh r neu und s
114. uss au erdem Zugang zum Internet haben Wenn Sie eine Netzwerkverbindung verwenden erhalten Sie die IP Adresse des SMTP Servers von Ihrem Systemadministrator Wenn Sie eine DSL Verbindung verwenden erhalten Sie die IP Adresse des SMTP Servers von Ihrem Internetprovider LDAP Lightweight Directory Access Protocol ist ein Protokoll f r den Zugriff auf die Informationen in einer Datenbank Es wird vom Ger t verwendet um in einer globalen Liste von E Mail Adressen nach Eintr gen zu suchen Sobald Sie mit der Eingabe einer E Mail Adresse beginnen zeigt Ihnen die automatische Vervollst ndigungsfunktion von LDAP eine Liste der E Mail Adressen an die mit den eingegebenen Zeichen bereinstimmen Je mehr weitere Zeichen Sie eingeben desto weniger bereinstimmende Adressen werden in der Liste angezeigt Das Ger t unterst tzt zwar LDAP f r das Senden von E Mails ist aber keine Verbindung zu einem LDAP Server erforderlich E HINWEIS Zum ndern der LDAP Einstellungen m ssen Sie den integrierten Webserver verwenden Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch zum integrierten Webserver auf der Ger te CD Konfigurieren der E Mail Servereinstellungen Sie erhalten die IP Adresse oder den Namen des SMTP Servers von Ihrem Netzwerkadministrator oder Internet Dienstanbieter Sie k nnen die IP Adresse auch am Bedienfeld des Ger ts ermitteln ber hren Sie dazu Netzwerkadresse Konfigurieren und testen Sie die IP Adresse anhand
115. w hrend der Verarbeitung eines E Mail Jobs dr cken werden Sie auf dem Bedienfeld aufgefordert den Job abzubrechen oder fortzusetzen LED 8 Zur cksetzen Taste 9 Stopp Taste 10 Start Taste und LED 14 Kapitel2 Bedienfeld Startet einen Digital Sending Job oder setzt einen unterbrochenen Job fort Wenn die LED leuchtet ist das Ger t zum Scannen bereit DEWW Home Bildschirm Der Home Bildschirm bietet Zugriff auf die Ger tefunktionen und zeigt den aktuellen Status des Ger ts an E HINWEIS Je nach Konfiguration des Ger ts durch den Systemadministrator k nnen die auf dem Home Bildschirm angezeigten Funktionen variieren 1 Funktionen Je nach Konfiguration des Ger ts durch den Systemadministrator k nnen die in diesem Bereich angezeigten Funktionen die folgenden Elemente enthalten D Fax e E Mail e _Sekund re E Mail e _ Netzwerkordner e _ Verbrauchsmaterialstatus e Verwaltung 2 Ger testatuszeile Die Statuszeile enth lt Informationen ber den Gesamtstatus des Ger ts Je nach aktuellem Status werden in diesem Bereich verschiedene Schaltfl chen angezeigt Eine Beschreibung der einzelnen Schaltfl chen die in der Statuszeile vorhanden sein k nnen finden Sie unter Schaltfl chen auf dem Touchscreen auf Seite 15 3 Hilfe Mit der Hilfe Schaltfl che rufen Sie das integrierte Hilfesystem auf 4 Bildlaufleiste Mit den Pfeilen nach oben und unten auf de
116. werden Auto Standard Die Konfiguration des Druckservers wird automatisch an die h chste zul ssige Verbindungsgeschwindigkeit und den Kommunikationsmodus des Netzwerks angepasst Falls kein automatischer Abgleich m glich ist wird je nach erkannter Verbindungsgeschwindigkeit des Hub 28 Kapitel2 Bedienfeld DEWW Tabelle 2 3 Jetdirect Untermen s Fortsetzung Men option Untermen option Untermen option Werte und Beschreibung Switch Anschl sse 100TX HALB oder 10TX HALB festgelegt 1000T Halbduplex wird nicht unterst tzt 10T Halb 10 MBit s Halbduplex Betrieb 10T Voll 10 MBit s Vollduplex Betrieb 100TX Halb 100 MBit s Halbduplex Betrieb 100TX Voll 100 MBit s Vollduplex Betrieb 100TX Auto Beschr nkt die maximale Verbindungsgeschwindigkeit bei automatischem Abgleich auf 100 MBit s 1000TX Voll 1000 MBit s Vollduplex Betrieb Einrichten von E Mail Mit diesem Men k nnen Sie die E Mail Funktion aktivieren und grundlegende E Mail Einstellungen konfigurieren E HINWEIS Verwenden Sie f r die Konfiguration erweiterter E Mail Einstellungen den integrierten Webserver Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch f r den integrierten Webserver auf der Ger te CD Men option Werte Beschreibung Adress berpr fung Ein Standard Mit dieser Option kann das Ger t bei der Eingabe einer E Mail Adresse die E Mail Syntax berpr fen Eine g ltige E Mail Adresse Aus muss das
117. xnachrichten nicht m glich Faxkonfiguration berpr fen Das Ger t konnte den Faxjob nicht senden Wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator SMTP Gateway reagiert nicht Das SMTP Gateway hat das Zeitlimit berschritten berpr fen Sie die IP Adresse des E Mail Servers siehe Beheben von E Mail Problemen auf Seite 85 Wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator Stau im Vorlageneinzug Im Vorlageneinzug ADF ist ein Medienstau aufgetreten Entfernen Sie die gestauten Medien aus dem automatischen Vorlageneinzug ADF DEWW Bedienfeldmeldungen 81 Tabelle 6 1 Bedienfeldmeldungen Fortsetzung Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Ma nahme Folgen Sie den Anweisungen im Dialogfeld auf dem Bildschirm oder lesen Sie den Abschnitt Beseitigen von Papierstaus auf Seite 84 Wenn die Meldung nach dem Entfernen der gestauten Medien weiterhin angezeigt wird ist m glicherweise ein Sensor blockiert oder besch digt Wenden Sie sich an einen autorisierten HP Service oder Supportanbieter Die entsprechenden Informationen finden Sie in der beiliegenden HP Support Brosch re oder auf der Website www hp com support 9250c Verbindung nicht m glich Es konnte keine Netzwerkverbindung berpr fen Sie die Netzwerkverbindung gefunden werden Wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator Vorlageneinzug leer Im Vorlageneinzug ADF befindet sich kein Legen Sie Papier in d

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