Home

POSIFLEX Business Machines SPEECHEXEC 4.3 User's Manual

1. EU Selecteer in uw SpeechExec Pro Transcribe venster een dictaat uit de lijst en klik op de a knop in de werkbalk Het player venster wordt getoond en de status verandert in Transcriptie in uitvoering Indien een tekstverwerkingsprogramma voor transcriptie zoals Microsoft Word werd gedefinieerd in het instellingsmenu wordt dit ook geopend Zie het hoofdstuk Instellingsmenu op pagina 98 voor meer informatie El Om het afspelen te starten houd het rechterpedaal van het voetpedaal ingedrukt als de afspeelschakelaar onderaan het voetpedaal in de N positie staat of druk op het rechterpedaal van het voetpedaal en laat los als de afspeelschakelaar in de T positie staat 94 Beknopte handleiding El Om het afspelen stop te zetten laat het rechterpedaal los als de afspeelschakelaar in de N positie staat of druk nogmaals op het rechterpedaal als de afspeelschakelaar in de T positie staat EI On snel terug te gaan houd het linkerpedaal ingedrukt en laat los wanneer de gewenste positie werd bereikt Om snel voorwaarts te gaan houd het middenpedaal ingedrukt en laat los wanneer de gewenste positie werd bereikt A Om te stoppen met werken klik op de Y VOLTOOIEN X ONDERBREKEN of X SLUTIEN knop van de player werkbalk Zie het hoofdstuk Een transcriptie voltooien onderbreken of sluiten op pagina 96 voor meer informatie 5 1 2 Uitwerken met gebruik van de werkbalk El Selecteer in uw SpeechExec Pro Transcribe venster een dictaat uit de
2. H Pre r chle prev janie vpred stla te a dr te stredn pedal Ak ste sa pri previjani vpred dostali na elan miesto spomenut ped l uvo nite El Ak chcete presta pracova s dikt tom kliknite na tla idl UKON I PRERU I X alebo X ZAVRIE na li te n strojov prehr va a Pre viac inform ci pozrite Ukon enie preru enie alebo zru enie prepisovania na strane 176 lt E Y z LU n 5 1 2 Prepisovanie pomocou listy n strojov 1 V okne SpeechExec Pro Transcribe vyberte dikt t zo zoznamu a kliknite na tla idlo na li te n strojov na pracovnom zozname Zobraz sa okno prehr va a a stav sa zmen Prebieha prepisovanie Ak je zadefinovan program na spracovanie slov pre prepisovanie ako napr Microsoft Word v menu nastavenia otvor sa taktie pre viac inform ci pozrite menu Nastavenie na strane18 Kliknite na tla idlo II PREHR VA PREST VKA na li te n strojov prehr va a a za nite prepisova Pre kr tku prest vku stla te tla idlo PREHR VA PREST VKA Ak chcete pokra ova v prehr van stla te tla idlo Pit PREHR VA PREST VKA Ak chcete prehr vanie zastavi stla te tla idlo B STOP Pre r chle prev janie vzad stla te tla idlo A Ak ste sa pri previjani vzad dostali na elan miesto stla te tla idlo Pal PREHR VA PREST VKA alebo STOP Pre r chle prev janie vpred stla te tla idlo PP Ak ste sa pri prev jan vpred dostali na elan miest
3. Klicka p knappen X CLOSE St ng f r att spara ndringarna Snabbguide 155 5 3 Talad Instruktioner Talad Instruktioner r inspelade instruktioner som riktas till personen som skriver ut diktatet Det finns tv s tt att g ra en Talad Instruktion Talade Instruktioner L ggs till i diktatet d r instruktionen spelades in Exempel p muntliga anvisningar r infoga ett textavsnitt hit eller r tt stavning r ZELAZOWSKI Separata Instruktioner Ges ofta i b rjan pa ett diktat med specifika instruktioner betr ffande dikatet Dessa sparas i en separat ljudfil Exempel p speciella anvisningar r anv nd brevmall f r detta diktat eller ge det f rdiga dokumentet till mig f r underskrift 5 3 1 Uppspelning av Talade Instruktioner En Talad Instruktion l ggs till i diktatet d r Instruktionen dikterades Den markeras med en ljusbl ram i displayen KI Klicka p knappen Fil SPELA UPP PAUSA f r att lyssna p en Talad Instruktion BA Klicka p knappen EA f r att g till osition 00 00 38 Length f reg ende Talad Instruktion ESE Klicka p knappen EB f r att g till n sta Talad Instruktion 10 5 3 2 Uppspelning av separata Talade Instruktioner I displayens h gra del markeras GP att inspelningen innehaller en separet Talad Instruktion 1 Klicka p knappen Lo f r att lyssna p en separat Talad Instruktion El Klicka p knappen k gt igen f r att st nga ner uppspelningen
4. SpeechExec Iranscribe SpeechExec Pro Iranscribe Version 4 3 SpeechExec SpeechExec Pro Transcribe Transcribe www philips com dictation EN Quick reference guide Beni Guida rapida 103 DE Kurzreferenz 23 FI Pikaohje 123 FR Guide de reference rapide 43 SV Snabbguide 143 E Guia r pida 63 SK R chla referen n pr ru ka 163 NL Beknopte handleiding 83 PHILIPS C Declaration of Conformity Tested to comply with FCC standards FOR HOME OR OFFICE USE Model Number LFH 6220 LFH 210 LFH 234 LFH 334 Trade Name USB adapter 6220 Foot control 210 Earphones 234 334 Responsible Party Philips Speech Processing Address 64 Perimeter Center East Atlanta GA 30346 USA Telephone number 888 260 6261 Website www philips com dictation This device complies with Part 15 of the FCC Rules Operation is subject to the following two conditions 1 This device may not cause harmful interference 2 This device must accept any interference received including interference that may cause undesired operation Quick reference guide 1 Introduction 4 2 Installation 5 2 1 Requirements 5 2 2 Hardware installation 5 2 3 Software installation 5 3 Get started 6 3 1 Start the program 6 3 2 Create a user profile 6 3 3 Worklist window overview 7 3 4 Player window overview compact mode 8 4 Working with Philips hardware devices 10 41 Footcontr
5. 2 In tal cia 2 1 Po iadavky e Odpor an po ta Pentium III 500MHz a 256 MB RAM 60 MB objem na hard disku pre SpeechExec 150 MB pre Microsoft NET 1 1 Framework 1 vo n USB port 1 samonap jan USB port pre no n ped l e Odpor an minim lna prenosov r chlos pre LAN 100 Mbit s e Windows Vista Windows XP so Service Pack 2 Windows 2000 so Service Pack 4 lt E Y z LU n Pozn mka Pred in tal ciou software SpeechExec sa odpor a pre v etky opera n syst my nain talova najnov servisn bal ek Service Pack 2 2 In tal cia hardwaru Zapnite PC Pripojte pomocou USB predl ova ky zariadenie k vo n mu USB portu plat len SpeechExec Pro Transcribe Pripojte USB z str ku zariadenia SpeechMike alebo Digital Pocket Memo k vo n mu USB portu alebo k portu USB predl ova ky Zobraz sa spr va New Hardware Found Na iel sa nov hardware a in tal cia prebehne automaticky Ak to V Windows vy aduje re tartujte po ta Pozn mka Pred in tal ciou software SpeechExec sa odpor a pre v etky opera n syst my nain talova najnov servisn bal ek Service Pack 2 3 In tal cia softwaru EB Do mechaniky CD ROM vlo te in tala n CD pre SpeechExec Pro Transcribe Nastavovaci program by sa mal spusti automaticky Ak sa tak nestalo otvorte zlo ku CD vo Windows Explorer a dvakr t kliknite na s bor autorun ex
6. Para detener el trabajo haga clic en el bot n Y TERMINAR X SUSPENDER o X CERRAR en la barra de herramientas de la reproductora Para mayor informaci n consulte el cap tulo Terminar suspender o cancelar una transcripci n en la pagina 76 E Gula r pida 75 SI o lt a n W 5 2 Terminar suspender o cancelar una transcripci n Para marcar una transcripci n como finalizada haga clic en el bot n V TERMINAR en la ventana de la reproductora Los archivos de dictados se mueven a la carpeta Dictados Finalizados Transcribe o a la carpeta Archivo Pro Transcribe De forma alternativa un dictado puede ser marcado como suspendido haciendo clic en el bot n X SUSPENDER en la ventana para reproducir Marque un dictado como suspendido para interrumpir la transcripci n temporalmente y continuarla m s adelante La grabaci n se guarda en la carpeta Suspendido Haga clic en el bot n X CERRAR para cancelar la transcripci n sin guardar los cambios realizados al archivo de dictado 5 3 Instrucciones Las instrucciones son comentarios grabados por el autor dirigidos a la persona que transcribe el dictado El SpeechExec admite dos tipos de instrucciones Instrucciones verbales son almacenadas dentro del archivo de sonido del dictado en la posici n donde las instrucciones fueron realmente grabadas Ejemplos de instrucciones verbales inserte un p rrafo aqu o el deletreo correcto es ZELAZOWSKI e Instrucc
7. The right pedal has the lowest priority 10 Quick reference guide 4 2 Headphones The headphones are equipped with soft ear cushions for wearing comfort and a hanging bracket that attaches the headphone to a monitor ON Warning Listen at a moderate volume to avoid hearing damage 4 2 1 Change the ear cushions Follow the illustration below to change the ear cushions 4 2 2 Install the hanging bracket Follow the illustration below to install the hanging bracket O Quick reference guide 11 34 3 Digital Pocket Memo The Digital Pocket Memo can be used to create dictations and then download them into the SpeechExec workflow See the next chapter for more information about downloading recordings The Digital Pocket Memo Configuration Wizard assists guides users through the device configurations and settings See Digital Pocket Memo Configuration Wizard on page 12 for more information 4 3 1 Download recordings from the Digital Pocket Memo 1 Make a recording with the Digital Pocket Memo See the Digital Pocket Memo Quick Reference Guide for more information El Connect the Digital Pocket Memo to the PC using the USB cable El The dictations on the Digital Pocket Memo will be downloaded automatically and moved to the Pending dictations folder and listed in the To Do folder of the worklist amp Note When the Digital Pocket Memo is connected to the PC for the f
8. click the W FINISH button in the player window The dictation file is moved to the Finished dictations folder SpeechExec Transcribe or to the Archive folder SpeechExec Pro Transcribe Alternatively a dictation can be marked as suspended by clicking the X SUSPEND button in the player window Mark a dictation as suspended to interrupt transcribing temporarily and continue later The recording is saved in the Suspended folder Clicking the X CLOSE button cancels the transcription without saving changes 5 3 Instructions Instructions are recorded comments by the author that are directed to the person transcribing the dictation SpeechExec supports two types of instructions e Spoken instructions are stored within the dictation sound file at the position where the instruction was actually recorded Examples of spoken instructions might include the correct spelling of a name or technical term or instructions to insert a new paragraph e Special instructions are usually recorded at the start of a dictation with special information relating to the dictation Special instructions are stored in a separate sound file Examples of special instructions might include document formatting instructions names of individuals to receive copies or delivery instructions 5 3 1 Play back a spoken instruction A spoken instruction is stored in the dictation file at the position where the instruction was actually recorded It is displayed as a light
9. in the settings menu or the configuration wizard Connect the Digital Pocket Memo to your PC using the USB cable Click Settings gt General Settings on the menu bar select DPM DT Configuration gt DPM Settings from the list on the left side Click the Start button The DPM configuration dialog is displayed in a new window Select Download in the left pane Select which files will be downloaded download file type All files EOL recordings marked as finished end of letter File selection SpeechExec prompts the selection of specific files to be downloaded File with keyword 1 specify a keyword 1 The download settings also allow the user to specify whether files will be deleted on the Digital Pocket Memo after they are downloaded Click OK to save the settings and confirm the transfer of the new settings to the Digital Pocket Memo Quick reference guide 13 JE n 0 zZ Lu 5 Transcription Only recordings marked as Transcription Pending or Transcription Suspended can be selected for transcription 5 1 Transcribe a dictation amp Note By default the player window is displayed on top of other application windows This allows a transcriptionist to work in an other application such as Microsoft Word while the player window is visible in the foreground To change the position of the player when in compact mode move the mouse pointer to the area below the menu arrow hold the left mouse button an
10. n ped l sa sklad z troch ped lov stredn ho prav ho a av ho e Pre r chle prev janie vzad stla te a dr te av ped l Ak dosiahnete elan polohu ped l pustite Pre r chle prev janie vpred stla te a dr te stredn ped l Ke dosiahnete elan polohu ped l pustite e Prav m ped lom zapnete prehr vanie Konkr tne spr vanie pri zapnut a zastaven prehr vania z vis od nastavenia prep nania prehr vania na spodnej strane no n ho ped lu e N neutr lna poloha Pre prehr vanie stla te a dr te prav ped l Ke ped l pust te prehr vanie sa zastav T p kov poloha Stla en m a pusten m prav ho ped lu zapnete nepretr it prehr vanie ktor zastav te a op tovn m stla en m prav ho ped lu Pozn mka Tri no n ped ly sa vyzna uj rozli nou prioritou Stredn ped l m hlavn slovo a dok e zastavi innos na tartovan prav m i av m ped lom Po om nasleduje av 10 R chla referen n pr ru ka 4 2 Sl chadl Sl chadl s vybaven m kk mi vank ikmi na u i ktor zaru uj pohodlie pri nosen a pomocou z vesn ch chytiek mo no sl chadla pripevni k monitoru lt Y z LU n O Varovanie Pri po van si nastavte umiernen hlasitos pred dete tak po kodeniu sluchu 4 2 1 V mena vank ikov Pri v mene u n ch vank ikov sl chadiel sa ria te ni ie umiestnenou ilust
11. n Y en la esquina superior izquierda y seleccione Modo Extenso Gula r pida 69 4 Trabajar con los dispositivos Philips Los dispositivos Philips est n dise ados para trabajar en conjunto con el software SpeechExec y pueden utilizarse para controlar el programa Si necesita mayores detalles consulte la documentaci n que se entrega con el dispositivo 4 1 Pedal de control El pedal de control ha sido dise ado para ofrecer la mayor comodidad al realizar sesiones de transcripci n El pedal de control posee tres pedales uno central uno derecho y uno izquierdo e Para el rebobinado r pido presione y mantenga presionado el pedal izquierdo Cuando el rebobinado alcanza la posici n deseada suelte el pedal izquierdo e Para el avance r pido presione y mantenga presionado el pedal central Cuando el avance alcanza la posici n deseada suelte el pedal central e Para iniciar la reproducci n presione el pedal derecho El comportamiento del inicio y la detenci n de la reproducci n depender del ajuste del interruptor en la parte de abajo del pedal de control e Posici n N Mantenga presionado el pedal derecho durante la reproducci n Al soltar el pedal la reproducci n se detiene e Posici n T Presione y suelte el pedal derecho para iniciar la reproducci n Presione nuevamente el pedal derecho para detener la reproducci n 6 Nota hay una secuencia prioritaria entre los tres pedales El pedal central tiene la mayor
12. n deseada suelte el pedal central El Para detener el trabajo haga clic en el bot n Y TERMINAR x SUSPENDER o X CERRAR en la barra de herramientas de la reproductora Para mayor informaci n consulte el capitulo Terminar suspender o cancelar una transcripci n en la pagina 76 5 1 2 Transcribir mediante la utilizaci n de la barra de herramientas EB En la ventana de su SpeechExec Pro Transcribe seleccione un dictado de la lista y haga clic en el bot n de la barra de herramientas Aparece la ventana de la reproductora y cambia el estado a Transcripci n en progreso Si en el men de ajustes se ha definido un programa procesador de palabras para transcripci n como el Microsoft Word ste tambi n se abre para mayor informaci n vea el cap tulo Men de ajustes en la p gina 78 Haga clic en el bot n MI REPRODUCIR PAUSA en la barra de herramientas de la reproductora e inicie la transcripci n Para pausas cortas pulse el bot n MI REPRODUCIR PAUSA Para continuar con la reproducci n pulse nuevamente el bot n MI REPRODUCIR PAUSA Para detener la reproducci n haga clic en el bot n DETENER Para rebobinado r pido haga clic en el bot n 4 Cuando el rebobinado alcance la posici n deseada haga clic en el bot n Bil REPRODUCIR PAUSA o en el bot n M DETENER Para avance rapido haga clic en el bot n PF Cuando el avance alcance la posici n deseada haga clic en el bot n MI REPRODUCIR PAUSA o en el bot n DETENER
13. na za iatku dikt tu a obsahuj peci lnu inform ciu vz ahuj cu sa na dan dikt t peci lne in trukcie s ulo en v osobitnom zvukovom s bore Pr klady peci lnych in trukci in trukcie o form tovan dokumentu men os b ktor maj dosta k piu in trukcie oh adom doru enia ap 5 3 1 Prehr vanie hovorenej in trukcie Hovoren in trukcia je ulo en vo vn tri s boru s dikt tom v polohe kde bola nahran Je zobrazen ako slabomodr li ta na ukazovateli polohy El Kliknite na tla idlo PII PREHRAVAT PREST VKA aby ste prehrali hovoren in trukciu presne ako ak ko vek in as dikt tu SH Kliknut m na tla idlo presko ite na predosl hovorenu instrukciu BE Kliknut m na tla idlo presko te na al iu hovoren in trukciu 16 R chla referen n pr ru ka 5 3 2 Prehr vanie Speci lnej inStrukcie V okne prehr va a indikuje ikona p napravo od ukazovatela polohy Ze nahr vka obsahuje peci lnu in trukciu lt O zZ LU n Kliknite na tla idlo K5 v okne prehr va a aby sa za ala prehr va peci lna in trukcia Op tovn m kliknut m na tla idlo K zastav te prehr vanie peci lnej in trukcie 5 4 Mazanie dikt tu EH V pracovnom zozname vyberte dikt t y ktor chcete zmaza Ak chcete vybra viac dikt tov stla te a dr te SHIFT na kl vesnici a kliknite na dikt ty ktor chcete vybra EI Kliknite na Upravi
14. p dale la lecture s arr te e Position T appuyez et rel chez la p dale pour lancer la lecture Appuyez de nouveau sur la p dale de droite pour arr ter la lecture Note l ordre de priorit au niveau des trois p dales de la p dale de commande est le suivant La p dale du milieu est prioritaire Elle annule les actions lanc es par celle de gauche ou de droite Vient ensuite la p dale de gauche qui annule les actions lanc es par celle de droite Vient enfin la p dale de droite 50 Guide de r f rence rapide 4 2 Ecouteurs Les couteurs sont quip s de coussinets pour augmenter le confort et d un crochet qui permet de suspendre le casque un support ON Avertissement veillez ce que le niveau sonore reste mod r pour ne pas nuire votre audition 4 2 1 Changement des coussinets Suivez les indications des illustrations ci dessous pour changer les coussinets 4 2 2 Mise en place du crochet Suivez les indications des illustrations ci dessous pour installer le crochet G 134 3 Digital Pocket Memo Le Digital Pocket Memo sert cr er des dict es qui peuvent ensuite tre t l charg es et int gr es dans le flux de travail SpeechExec Pour plus informations sur le t l chargement des fichiers reportez vous au chapitre suivant Un assistant sp cifigue vous aide configurer votre Digital Pocket Memo Pour plus de d tails re
15. 00 00 17 Total de dictados con prioridad 1 1 Barra de men la barra de men proporciona mandos para llevar a cabo varias tareas como administrar dictados hacer ajustes y configurar la ventana del SpeechExec Pro Transcribe 2 Barra de Herramientas los botones de la barra de herramientas le permiten controlar muchas funciones s Iniciar una transcripci n Abrir el ES D Iniciar la descarga desde un Digital _ dictado seleccionado en la reproductora Pocket Memo Iniciar o detener la reproducci n del on Aplicar el filtro definido a la lista de dictado seleccionado dictado R se N a i i OB Reproducir instrucciones especiales w Actualizar la informaci n mostrada en la Mostrar las propiedades de dictado de un lista de trabajo Someter el dictado seleccionado a un reconocimiento de voz instalado archivo Enviar y recibir mensajes electr nicos a trav s del sistema de correo electr nico Abrir la ayuda 3 Lista de carpetas la lista de carpetas muestra la organizaci n de las mismas que depende de sus ajustes personales o de los preconfigurados Haga clic sobre el signo a la izquierda de una carpeta para expandirla en forma de rbol y ver sus subcarpetas Gu a r pida 67 4 Lista de dictado la lista de dictado muestra la informaci n de los dictados almacenados en la carpeta seleccionada Las columnas presentan las propiedades de los dictados Usted puede cambiar entre la
16. 4 3 1 Opnames downloaden vanaf de Digitale Pocket Memo 1 Maak een opname met de Digitale Pocket Memo Zie de Digitale Pocket Memo Quick Reference Guide voor meer informatie EI Verbind de Digitale Pocket Memo met uw PC d m v een USB kabel EI De dictaten op de Digitale Pocket Memo worden automatisch gedownload ze worden geplaatst in de folder Wachtende dictaten en ze worden opgenomen in de Korf in de werklijst amp Opmerking Als de Digitale Pocket Memo voor het eerst verbonden wordt met de PC dan detecteert Windows nieuwe hardware en worden de gevraagde drivers automatisch geinstalleerd Wanneer de installatie compleet is kan Windows aangeven dat de PC moet worden herstart 4 3 2 Digitale Pocket Memo Configuration Wizard De Digitale Pocket Memo Configuration Wizard helpt gebruikers hun toestel te configureren zoals bijvoorbeeld het tijdsformaat de geluidsfeedback het spraakgestuurd opnemen het schermuitzicht standaard of geavanceerd het opnameformaat de microfoongevoeligheid het defini ren van sleutelwoorden en het downloaden van bestanden naar de PC E Verbind de Digitale Pocket Memo met uw PC d m v een USB kabel H Klik op Instellingen gt Algemene instellingen op de menubalk om het instellingsmenu te openen en selecteer DPM DT configuratie gt DPM wizard in de lijst aan de linkerkant H Klik op de Wizard starten knop om de wizard te openen Volg de instructies op het scherm om de Digitale Pocket Memo naar uw wens
17. CC ES lt x n Z Lu n Konflikter med enhetstilldelning i Windows N r man ansluter Digital Pocket Memo till datorer med Windows XP s tilldelas den automatiskt en enhetsbokstav av Windows XP Digital Pocket Memo visas som en flyttbar diskenhet i Windows utforskaren Ibland kan enhetsbokstaven komma i konflikt med befintliga enheter Detta kan medf ra att Digital Pocket Memo inte visas i Windows utforskaren SpeechExec visas d Digital Pocket Memo som ej ansluten L sning Byt enhetsbeteckning f r de olika enheterna Snabbguide 161 Friskrivning och tillk nnagivande Philips produkter testas alltid med de vanligast f rekommande operativsystemen programvaror och inst llningar D program och drivrutiner kontinuerligt uppdateras kan konfliktfri drift ej garanteras Philips kan d rf r ej st llas inf r ansvar vid eventuell dataf rlust C CE m rkningen bevisar att enheten motsvarar den Europeiska Unionens krav Kartongen som anv nds till f rpackningen r teranv ndbar Denna elektroniska enhet best r enbart av teranv ndbara material 162 Snabbguide R chla referen n pr ru ka 1 vod 164 2 In tal cia 165 2 1 Po iadavky 165 2 2 In tal cia hardwaru 165 2 3 In tal cia softwaru 165 3 Za name 166 3 1 Spustenie programu 166 3 2 Vytvorenie u vate sk ho profilu 166 3 3 Zobrazenie okna pracovn ho zoznamu 1
18. EI Haga clic en el bot n Finalizar para cerrar el asistente y confirmar la transferencia de los nuevos ajustes al Digital Pocket Memo 6 Nota en lugar de utilizar el asistente tambi n puede configurar el Digital Pocket Memo mediante la utilizaci n del men de ajustes Haga clic en Ajustes gt Ajustes Generales en la barra de men seleccione Configuraci n DPM DT gt Ajustes DPM de la lista ubicada a la izquierda y haga clic en el bot n Inicio 72 Gula r pida 4 3 3 Configuraci n del proceso de descarga desde el Digital Pocket Memo Despu s de conectar un Digital Pocket Memo puede configurar como y qu archivos ser n descargados mediante la utilizaci n del men de ajustes o del asistente de configuraci n Conecte el Digital Pocket Memo a su ordenador mediante un cable USB Haga clic en Ajustes gt Ajustes Generales en la barra de men y seleccione Configuraci n DPM DT gt Ajustes DPM de la lista ubicada a la izquierda Haga clic en el bot n Inicio Aparece el cuadro de di logo DPM en una nueva ventana Seleccione Descargar ajustes en el panel izquierdo Seleccione qu archivos ser n descargados tipo de archivo de descarga Todos los archivos e Archivos EOL grabaciones marcadas como EOL fin del envio e Selecci n de archivos el SpeechExec le indica que seleccione los archivos que ser n descargados e Archivos con la palabras clave 1 especifique una palabra clave Los ajustes de descarga tambi n
19. Folder list The folder list displays your folder structure The structure depends on your personal or pre configured settings Click the plus sign at the left of a folder to expand the tree and display a folder s sub folders Ouick reference guide 4 Dictation list The dictation list displays information about the dictations stored in the selected folder The columns display the properties of the dictations Change the focus between the tree view and the dictation list view by clicking inside each pane 5 EDDPM device display The DPM Digital Pocket Memo display appears when a Digital Pocket Memo is connected It allows users to display and play back dictations stored on the Digital Pocket Memo and to configure settings on the connected recorder 6 Status bar The status bar at the bottom of the window displays information on dictation management such as the number of dictations in the selected folder the number of dictations with priority status assigned and the name and role of the current user 3 4 Player window overview compact mode The player module allows the play back of sound files created with SpeechExec Pro Dictate or a Digital Pocket Memo Additional commands are available when viewing the player in expanded mode WD 1 Menu button Click the V button in the top left corner to open a menu with the commands to display the dictation properties and audio settings mark the dictation as suspended or finished switch the pl
20. Keskell oleva poljin on t rkein ja se pys ytt toiminnot jotka on k ynnistetty oikealla tai vasemmalla polkimella Vasen poljin on toiseksi t rkein Se pys ytt toiminnot jotka on k ynnistetty oikealla polkimella Oikea poljin on t rkeysj rjestyksess alimmainen 130 Pikaohje 4 2 Kuulokkeet Kuulokkeiden pehmusteet parantavat k ytt mukavuutta ja kuulokkeet voidaan kiinnitt n ytt laitteeseen ripustimella O Varoitus Kuulokkeiden k ytt kovalla nenvoimakkuudella voi heikent kuuloasi 4 2 1 Kuulokepehmusteiden vaihtaminen Vaihda kuulokepehmusteet alla olevassa kuvassa esitetyll tavalla 4 2 2 Ripustimen asennus Asenna ripustin alla olevassa kuvassa esitetyll tavalla U N 84 3 Digital Pocket Memo Digital Pocket Memoa voidaan k ytt saneluiden luomisessa ja niiden siirt miseen SpeechExecin ty nhallintaan Lis tietoja nitteiden siirrosta on seuraavassa luvussa Ohjattu Digital Pocket Memo m ritystoiminto opastaa k ytt ji laitteen asetuksien m ritt misess Lis tietoja on kohdassa Ohjattu Digital Pocket Memo m ritystoiminto sivulla 132 Pikaohje 131 4 3 1 Nauhoitusten lataus Digital Pocket Memosta EI Luo nitys Digital Pocket Memolla Lis tietoja on Digital Pocket Memon pikaohjeessa El Yhdist Digital Pocket Memo tietokoneeseesi USB kaapelilla EI Digital Pocket Memo ssa olevat
21. Laitteiston asennus 1 K ynnist tietokone EI Liit USB avain vapaaseen USB porttiin EI Liit kuulokkeet pistukkaan e ja jalkaohjain vapaaseen USB porttiin SE Liit Digital Pocket Memon DPM USB liitin vapaaseen USB porttiin tai USB avaimen porttiin E Windows ilmoittaa uudesta laitteesta Uusi laite l ydetty ilmoituksella ja asennus jatkuu automaattisesti El K ynnist tietokone uudelleen kun Windows kehottaa tekem n niin 6 Huomio Jos ilmoitusta ei tule esiin varmista ett k ytt j rjestelm si BIOS Basic Input Output System tukee UBS portin k ytt Katso lis tietoja laitteistodokumentaatiosta tai ota yhteytt laitteiston myyj n 2 3 Ohjelmiston asennus El Aseta SpeechExec Pro Puhtaaksikirjoitus ohjelmiston asennus CD CD ROM asemaan Asennusohjelman tulisi k ynnisty automaattisesti Mik li n in ei tapahdu avaa CD n sis lt Windows Explorer ohjelmassa ja kaksoisnapsauta autorun exe tiedostoa El Napsauta Asenna painiketta EI Asenna SpeechExec Pro Puhtaaksikirjoitus tietokoneeseesi seuraamalla asennusohjelman ohjeita n yt ss T rke Ohjelmiston asennukseen tarvitaan p k ytt j n k ytt oikeudet Pyyd tarvittaessa apua p k ytt j lt Pikaohje 125 3 Aloittaminen 3 1 Ohjelman k ynnist minen K ynnist ohjelma manuaalisesti avaamalla Windowsin aloitusvalikko ja valitsemalla Ohjelmat gt SpeechExec Pro Transcribe Mik li asetusvalikossa asetettiin ohjel
22. O D le it Ak je okno prehr va a otvoren m e by v pozad vidno okno SpeechExec ktor v ak neakceptuje iadne pr kazy k m nie je prepisovanie ukon en preru en alebo zru en 5 1 1 Prepisovanie pomocou no n ho ped lu D le it Spr vanie prav ho ped lu z vis od nastavenia prep na a prehr vania v spodnej asti no n ho ped lu Pre viac inform ci pozri kapitolu No n ped l na strane 170 1 V okne SpeechExec Pro Transcribe vyberte dikt t zo zoznamu a kliknite na tla idlo Ei na li te n strojov Zobraz sa okno prehr va a a stav sa zmen na Prebieha prepisovanie Ak je v menu nastavenia zadefinovan taktie program na spracovanie slov pre prepisovanie ako napr Microsoft Word potom sa zobraz tie pozri Menu nastavenia na strane18 El Ak chcete spusti prehr vanie stla te a dr te prav ped l na no nom pedali ak je prep na prehr vania na spodnej strane no n ho ped lu v polohe N alebo stla te a pustite prav ped l na no nom ped li ak je prep na prehr vania na spodnej strane no n ho ped lu v polohe T EI Ak chcete prehr vanie zastavi pustite prav ped l ak je prep na prehr vania v polohe N alebo prav ped l op tovne stla te prep na v polohe T EI Pre r chle prev janie vzad stla te a dr te av ped l Ak ste sa pri prev jan vzad dostali na elan miesto spomenut ped l uvo nite 14 R chla referen n pr ru ka
23. Pocket Memo anv nds f r att skapa diktat som sedan kan laddas ner till SpeechExec Se n sta kapitel f r mer information om nedladdning av diktat Digital Pocket Memo User Wizard hj lper anv ndaren att g ra korrekta inst llningar Se Digital Pocket Memo Konfiguration Guide p sidan 152 f r mer information Snabbguide 151 4 3 1 Nedladdning av diktat fr n Digital Pocket Memo 1 Spela in diktat med Digital Pocket Memo Se Digital Pocket Memo snabbguide f r mer information El Anslut Digital Pocket Memo till datorn via en USB kabel EI Diktaten p Digital Pocket Memo h mtas automatiskt och flyttas till mappen Pending dictations P g ende diktat och visas i To Do Att G ra listan 6 Obs N r Digital Pocket Memo ansluts f rsta g ngen uppt cker Windows att en ny maskinvara har hittats och de n dv ndiga drivrutinerna installeras automatiskt N r installationen r klar ska datorn startas om 4 3 2 Digital Pocket Memo Konfiguration Guide Digital Pocket Memo User Wizard Anv ndar guide hj lper anv ndaren att g ra inst llningar f r tidsformat ljudinst llningar r staktiverad inspelning val mellan standard eller avancerad display ljudformat mikrofonk nslighet nyckelord samt vilken typ av diktat som ska laddas ner till programmet 1 Anslut Digital Pocket Memo till datorn med USB kabeln EI Klicka p Settings gt General Settings Inst llningar gt Allm nna inst llningar p menyf ltet f
24. RAM 60 MB h rddiskutrymme f r SpeechExec 100 MB f r Microsoft NET 1 1 Framework 1 ledig USB port 1 USB port f r fotkontrollen e Minst 100 Mbit s n tverkshastighet e Windows Vista Windows XP med Service Pack 2 Windows 2000 med Service Pack 4 6 Obs F r alla operativsystem rekommenderas det att installera senaste tillg ngliga Service Pack innan man installerar SpeechExec 2 2 Installation av h rdvara 1 S tt p datorn El Anslut USB kabeln till en ledig USB port EI Anslut h rlurarna och fotkontrollen i respektive port i den medf ljande svarta USB adaptern SE Anslut USB kontakten p Digital Pocket Memo till en ledig USB port eller porten p USB dockningsstationen H P sk rmen visas nu Ny h rdvara har hittats och installationen sker automatiskt 1 Du ombeds d refter att starta om datorn e Obs Om meddelandet inte visas kontrollera att USB porten r aktiverad i BIOS Se dokumentation f r din dator hur du g r detta eller kontakta din terf rs ljare 2 3 Installation av mjukvara El S tt in installations CD n for SpeechExec Pro Transcribe Installationsprogrammet startar automatiskt Om det inte g r det ppna Windows utforskaren och v lj CD n och dubbelklicka p autorun exe filen EI Klicka p knappen Installera EI F lj anvisningarna f r att installera SpeechExec Pro Transcribe O Viktigt Administratorsr ttigheter kr vs f r att installera mjukvara F r mer hj lp
25. SpeechExec te installeren 2 2 Hardware installatie El Zet de PC aan EI Verbind de USB dongle met een vrije USB poort Steek de hoofdtelefoon in de aansluiting fen het voetpedaal in een vrije USB poort ESE Sluit de USB plug van de Digitale Pocket Memo aan op een vrije USB poort of de poort van de USB dongle H De New Hardware Found boodschap van Windows verschijnt en de installatie gebeurt automatisch El Herstart de PC wanneer Windows dit aangeeft amp Opmerking wanneer de booschap niet verschijnt kijk dan na of de USB poort beschikbaar staat in de BIOS van uw systeem Kijk in de hardware documentatie voor details of contacteer uw hardware leverancier 2 3 Software installatie El Plaats de installatie CD voor SpeechExec Pro Transcribe in uw CD ROM drive Het instelprogramma zou automatisch moeten starten Indien dit niet het geval is open de CD inhoud in Windows Explorer Verkenner en dubbelklik op het autorun exe bestand Klik op de Install knop Volg de instructies van het instelprogramma op het scherm om SpeechExec Pro Transcribe te installeren op de PC O Belangrijk Administrator rechten zijn vereist om de software te installeren Voor meer hulp contacteer uw administrator Beknopte handleiding 85 n E z lt 2J DS Lu Q Lu Z 3 Opstarten 3 1 Start het programma Om het programma manueel te starten open het Windows start menu in Windows en selecteer Programs gt SpeechExec Pro Trans
26. Start the program To manually start the program open the Windows start menu in Windows and select Programs gt SpeechExec Pro Transcribe If the option to start the program automatically was selected in the settings menu start the program by clicking the icon in the notification area of the Windows task bar 3 2 Create a user profile When using SpeechExec for the first time a wizard guides you through the step by step Welcome configuration process to create a new user profile and configure your initial key settings New User Wizard Welcome to the New User Wizard This wizard helps you create a new user profile for SpeechExec Click to continue Follow the on screen instructions to Specify a user name The user name identifies the user who last worked on the dictation Set the destination folder on the PC for Pending dictations Pending dictations will be listed in the To Do folder in the worklist The e it To Do folder organizes all your input folders into one simulated overview folder Configure settings for the new dictation notification in your To Do folder Q Tip If working in a network select the folder on a mapped network drive where the author s finished dictations are stored These will be your pending dictations amp Note It is possible to change these settings later using the Settings menu See Settings menu on page 18 for more information 6 Quick reference guide 3 3
27. Transcribir utilizando el pedal de control Importante el comportamiento del pedal derecho depende del ajuste del interruptor de reproducci n en la parte de abajo del pedal de control Para mayor informaci n consulte el cap tulo Pedal de control en la p gina 70 E En la ventana de su SpeechExec Pro Transcribe seleccione un dictado de la lista y haga clic en el bot n de la barra de herramientas Aparece la ventana de la reproductora y cambia el estado a Transcripci n en progreso Si en el men de ajustes se ha definido un programa procesador de palabras para transcripci n como el Microsoft Word ste tambi n se abre para mayor informaci n vea el cap tulo Men de ajustes en la p gina 78 74 Gu a r pida El Para iniciar la reproducci n presione y mantenga presionado el pedal derecho del pedal de control si el interruptor de reproducci n en la parte de abajo del control esta en la posici n N o presione y suelte dicho pedal si el interruptor esta en la posici n T EI Para detener la reproducci n suelte el pedal derecho si el interruptor de reproducci n est en la posici n N o presione el pedal derecho nuevamente si el interruptor est en la posici n T EI Para el rebobinado r pido presione y mantenga presionado el pedal izquierdo Cuando el rebobinado alcanza la posici n deseada suelte el pedal izquierdo Para el avance r pido mantenga presionado el pedal central Cuando el avance alcanza la posici
28. Vianm ritys 141 Pikaohje 123 1 Johdanto Kiitos ett valitsit Philips SpeechExec tuotteen Philips SpeechExec on suunniteltu ammattimaiseen puhtaaksikirjoitukseen T m k ytt ohje k sitt SpeecExec ohjelmiston perusasennuksen ja jalkaohjaimen asennuksen ja k sittelyn e Kaikki t ss k ytt ohjeessa mainitut laitteet eiv t v ltt m tt kuulu pakettiin Laitteiden esimerkiksi SpeechMike Digital Pocket Memo ja lis laitteet kuvausten tarkoituksena on vain antaa tietoja ja Philipsin ei tarvitse toimittaa niit t m n paketin mukana e Mik li aihe alkaa t ll kuvakkeella D kuvattu ominaisuus on vain SpeechExec Pro Puhtaaksikirjoitus ohjelman k ytt jien k ytett viss Vinkki Lis tietoja SpeechExec ohjelmiston k yt st on ohjeissa painamalla n pp imist n F1 painiketta 124 Pikaohje 2 Asennus 21 Vaatimukset e Suositeltava laitteisto Pentium III 500MHz ja 512 MB RAM Vista 1 GB RAM e 60 MB kovalevytilaa SpeechExec ohjelmistoa varten 100 MB Microsoft NET 1 1 Framework versiota varten e Yksi 1 vapaa USB portti yksi 1 omatehoinen USB portti jalkaohjainta varten e Suositeltu LAN v himm issiirtonopeus 100 Mbit s e Windows Vista Windows XP Service Pack 2 n kanssa Windows 2000 Service Pack 4 n kanssa Huomio Kaikissa k ytt j rjestelmiss on suositeltavaa asentaa viimeisin saatavilla oleva Service Pack ennen SpeechExec ohjelmiston asentamista 2 2
29. Worklist window overview The worklist module lets you to manage your dictation list define dictation properties configure a Digital Pocket Memo and make various settings JE n O pa Lu x SpeechExec Pro Transcribe 1 ile Edit Folder Settings View Help ABEP DSOO Folders g dictations 3 a ToDo 4 ng ivri058 dss 00 00 25 ivi Transcription pending Letter ivri059 dss 00 00 10 Ivri Transcription pending Fax Folder options 9 DPM 9620 H gt DPM options m tal dictations 4 00 01 16 selected 1 00 00 26 Total dictations with priority 1 sarah Transcriptionist 1 Menu bar The menu bar contains menu commands that perform various tasks such as to manage dictations make and change settings and configure SpeechExec Pro Transcribe 2 Toolbar Many functions can be controlled using the toolbar buttons E Start Transcription open the selected A Start downloading from a connected __ dictation in the player Digital Pocket Memo to a PC en Start stop playback of the selected on Apply and cancel the defined filter to _ dictation the dictation list OR Play Special Instruction S Refresh the information displayed in the E Displays the dictation properties of a file worklist amp Send and receive emails with dictations O Submit the selected dictation for an installed speech recognition software Open the help function via a connected email system 3
30. Z Y X en orden alfab tico inverso Gu a r pida 81 Limitaciones de responsabilidad y observaciones La empresa Philips realiza pruebas exhaustivas en sus aparatos teniendo en cuenta las configuraciones m s conocidas y demandadas Sin embargo dado que los PC y los drivers se actualizan constantemente no podemos garantizar un funcionamiento perfecto C La certificaci n CE garantiza que el aparato cumple con las exigencias que la UE ha establecido La caja de cart n del embalaje es reciclable Este aparato el ctrico contiene materiales que pueden ser reciclados 82 Gula r pida Beknopte handleiding 1 Inleiding 84 2 Installatie 85 2 1 Vereisten 85 2 2 Hardware installatie 85 2 3 Software installatie 85 3 Opstarten 86 3 1 Start het programma 86 3 2 Een gebruikersprofiel aanmaken 86 3 3 Werklijst vensteroverzicht 87 3 4 Player vensteroverzicht compact modus 88 4 Werken met Philips hardware 90 41 Voetpedaal 90 4 2 Hoofdtelefoon 91 234 3 Digital Pocket Memo 91 5 Transcriptie 94 5 1 Een dictaat uitwerken 94 5 2 Een transcriptie voltooien onderbreken of sluiten 96 5 3 Instructies 96 5 4 Een dictaat wissen 97 6 Instellingsmenu 98 136 1 Auteursprofielen aanmaken voor ge ncrypteerde dictaten 98 36 2 Notificatie bij nieuwe dictaten 99 Toetsenbord snelkoppelingen gebruiken 99 Me 7 Probleemoplossing 101 Beknopte handlei
31. a pokynov na obrazovke Ke aman odhal zariadenie USB pam ov zariadenie kliknite na alej m skop rujete mechaniku do V ho po ta a Na poslednej str nke amana kliknite na Ukon i m spe ne ukon te in tal ciu EE ESE ES Konflikt oznatenia mechanic rovnakym pismenom v pr pade Digital Pocket memo Ke in talujete Digital Pocket Memo na PC s Windows XP opera n system automaticky prirad nejak mechaniku zariadeniu Digital Pocket Memo T to mechanika sa objav ako vymenite n disk vo Windows Exploreri Niekedy v ak priraden p smeno mechaniky pre Digital Pocket Memo koliduje s u existuj cim ozna en m inej mechaniky vtedy nie je Digital Pocket Memo vidno vo Windows Exploreri a SpeechExec zobraz svoj stav ako DPM odpojeny Rie enie Ozna te v etky sie ov mechaniky po n c p smenami Z Y X v obr tenom abecednom poriadku 20 R chla referen n pr ru ka Disclaimer a upozornenia Philips vykon va rozsiahle testy najob benej ch konfigur ci av ak kv li neust lemu v voju a updatovaniu v oblasti doplnkov ho vybavenia osobn ch po ta ov a pr strojov nemo no zaru i e v etky oper cie prebehn bezkonfliktne lt O zZ LU i n Zna ka CE potvrdzuje Ze pristroj je zhodny so vsetkymi prislusnymi smernicami EU Lepenka pou it ako obal pr stroja je recyklovate n Toto elektronick zariadenie obsahuje r
32. aman pr stroja Digital Pocket Memo asistuje u vate ovi pri konfigur cii form tu asu zvukov ch sign lov hlasom ovl dan ho nahr vania vzh adu displeja tandardn alebo roz ren re im vzh adu displeja form tu nahr vania citlivosti mikrof nu defin cii k ov ch slov a prenose s borov na PC 1 Pomocou USB k blu pripojte Digital Pocket Memo k V mu PC El Kliknite na Nastavenie gt V eobecn nastavenie na li te menu m otvor te menu nastavenia a vyberte Konfigur cia DPM DT gt aman DPM zo zoznamu na avej strane EI Kliknite na tla idlo Spusti Samana Nasledujte pokyny na displeji prisp sob te si tak svoj Digital Pocket Memo 1 Kliknite na tla idlo Koniec m uzavriete amana a potvrd te prenos nov ho nastavenia na V Digital Pocket Memo Pozn mka Pr stroj Digital Pocket Memo je mo n nastavi aj ru ne pomocou menu nastavenia a bez pomoci amana Kliknite na Nastavenie gt V eobecn nastavenie na li te menu vyberte Konfigur cia DPM DT gt Nastavenie DPM zo zoznamu na avej strane a kliknite na tla idlo Spusti 12 R chla referen n pr ru ka 4 3 3 Konfigur cia procesu prenosu z pristroja Digital Pocket Memo Akym sp sobom a ktor s bory bud prenesen po pripojeni pristroja Digital Pocket Memo k PC mo no nakonfigurova v menu nastavenia alebo pomocou konfigura n ho amana lt E Y z LU i Pomocou USB k blu prip
33. audio apparaten om de Windows geluidsinstellingen te openen Selecteer Audio en kies het geluidssysteem van uw computer als de standaardselectie Markeer de optie Use only default devices Gebruik enkel standaardapparaten Digitale Pocket Memo verbinding met de PC is niet mogelijk Kijk na of de USB drivers correct geinstalleerd zijn Als u de installatie van de USB driver heeft onderbroken of het Unknown device detected nieuwe hardware gevonden proces heeft geannuleerd toen u de Digitale Pocket Memo voor het eerst heeft verbonden met uw PC doe dan als volgt Verbind de Digitale Pocket Memo met uw PC Klik op Start gt Instellingen gt Configuratiescherm gt Systeem gt Apparaatbeheer Zoek naar een onbekend USB apparaat in de lijst Selecteer het Onbekend apparaat en klik op Verwijderen Klik op OK en sluit het Configuratiescherm Ontkoppel de Digitale Pocket Memo en sluit hem weer opnieuw aan De Nieuwe hardware toevoegen Wizard wordt opgestart Klik op Volgende Volg de instructies op het scherm Als de wizard de driver heeft gevonden USB Massa opslagapparaat klik dan op Volgende om de driver in uw computer te kopi ren Op de laatste pagina van de wizard klikt u op Sluiten om de installatie af te sluiten SNOCSONES Digitale Pocket Memo drive letter conflict Wanneer de Digitale Pocket Memo op een PC met Windows XP wordt geinstalleerd kent het besturingssysteem automatisch een drive toe aan de Digitale Pocket
34. barra dei men per aprire il men Settings Location of citations received by emai FTP DPM download Impostazioni Ora selezionare Rules gt Author profiles Regole gt Profili autore VT dall elenco a sinistra Password Click here to set or change the decryption password EI Fare clic su Add Aggiungi Sar visualizzata la finestra di dialogo New Author Profile Nuovo ha profilo autore EI Inserire il nome del autore specificare una cartella in cui salvare i dettati ricevuti dal autore e inserire la password del autore necessaria per la decodifica automatica dei dettati codificati 118 Guida rapida EI Fare clic su OK per salvare il profilo e chiudere la finestra di dialogo 26 2 Notifica dei nuovi dettati possibile impostare come si desidera ricevere notifica dei nuovi dettati inseriti nella cartella To do Da fare Quando sono disponibili nuovi dettati da trascrivere sar visualizzato o riprodotto un segnale visivo o acustico o z EI Fare clic su Settings gt General Settings Nazi E N 3 ja Define how you want to be notified when a dictation is ready to be transcribed Impostazioni gt Impostazioni generali sulla barra dei menu per aprire il menu Settings Vel A x Notification on Impostazioni Ora selezionare Worklist High priorty dictations only gt Notification Lista lavori gt Notifica Gitai v Sound notification dal
35. blue bar in the position slider El Click the Bil PLAY PAUSE button to play back a spoken instruction like any other part of the dictation BA Click the button to jump to the previous spoken instruction EJ Click the H button to jump to the next spoken instruction 16 Quick reference guide 5 3 2 Play back a special instruction In the player window the icon to right of the position slider indicates that the recording contains a special instruction JE n O Lu Click the button in the player window to play back the special instruction Click the button again to stop playing back the special instruction 5 4 Delete a dictation El Select the dictation s to be deleted in the worklist To select more than one dictation press and hold SHIFT on the keyboard and click on the dictations to be selected EI Click Edit gt Delete on the menu bar to delete the selected dictations Quick reference guide 17 6 Settings menu The General Settings dialog allows the user to personalize a variety of application settings such as dictation options encryption user profiles delivery rules software updates worklist options configuration of a SpeechMike as well as a foot control Digital Pocket Memo or digital desktop and recorder player settings 1 Click Settings gt General Settings on the menu bar to open the settings menu The left pane contains the list of the available settings EI Select an option in the l
36. d informations reportez vous la documentation de votre mat riel ou contactez votre fournisseur 2 3 Installation du logiciel 1 Ins rez le CD d installation de SpeechExec Pro Transcribe dans votre lecteur de CD ROM Le programme d installation doit s ouvrir automatiquement Si ce n est pas le cas affichez le contenu du CD l aide de l explorateur de Windows puis double cliquez sur le fichier autorun exe pour le lancer El Cliquez sur le bouton Installer EI Suivez les indications donn es l cran par le programme pour installer SpeechExec sur votre PC Important vous devez disposer des droits d administrateur pour installer le logiciel Si vous avez besoin d aide contactez votre administrateur Guide de r f rence rapide 45 3 Pour commencer 31 D marrer le programme Pour effectuer l op ration manuellement allez dans le menu d marrer de Windows et s lectionnez Tous les programmes gt SpeechExec Pro Transcribe Si vous avez activ l option de lancement automatique dans le menu de configuration vous pouvez ouvrir le programme en cliquant sur l ic ne affich e dans la zone de notification de la barre des t ches de Windows 3 2 Cr er un profil d utilisateur Lorsque vous utilisez SpeechExec pour la premi re fois un assistant vous guide pas pas Bienvenue pour cr er un nouveau profil d utilisateur et configurer les principaux param tres de d part w Assistant Nouvel utilisateur Bienvenue da
37. den Mauszeiger auf den Bereich unter dem Men Pfeil halten die linke Maustaste gedr ckt und ziehen die Symbolleiste an eine andere Position O Achtung W hrend das Player Fenster ge ffnet ist kann das SpeechExec Fenster noch im Hintergrund sichtbar sein es akzeptiert aber keine Eingaben des Benutzers bis die Transkription beendet abgebrochen oder unterbrochen ist 5 1 1 Transkribieren mit dem Fu schalter Achtung Das Verhalten des rechten Pedals ist von den Einstellungen des Wiedergabeschalters auf der Unterseite des Fu schalters abh ngig Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Fu schalter auf Seite 30 El W hlen Sie im Fenster SpeechExec Pro Transcribe ein Diktat aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfl che amp in der Symbolleiste Das Player Fenster wird angezeigt Der Status wechselt auf Transkription in Arbeit Wenn ein Textverarbeitungsprogramm z B Microsoft Word im Men Einstellungen f r die Transkription definiert wurde wird es ebenfalls ge ffnet Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Men Einstellungen auf Seite 38 El Um die Wiedergabe zu starten dr cken und halten Sie das rechte Pedal des FuBschalters wenn der Wiedergabeschalter auf der Unterseite des Fu schalters auf Position N gestellt ist oder dr cken das rechte Pedal des Fu schalters und lassen es wieder los wenn der 34 Kurzreferenz Wiedergabeschalter auf Position T steht Um die Wiedergabe zu stoppen lassen Sie d
38. eobecn nastavenie gt Pracovn zoznam High priorty dictations only NR Visual notification gt Dikt t en E e Vizu lny oznam Po pr chode nov ho Select sound dikt tu sa objav dial gov pol ko SE e Zvukov oznam Po pr chode nov ho Reminder dikt tu zaznie zvukov sign l DIRE EI Kliknut m na OK ulo te profil a zavriete Remind every 1 2 minute s dial gov politko 6 3 Pou vanie kl vesovych z stupcov shortcut Kl vesovi z stupci etria as preto e netreba dv ha ruky od kl vesnice aby ste pou ili my Ke chcete vytvori nov ho z stupcu Keyboard and SpeechMike function button shortcuts EB Na li te menu kliknite na Nastavenie gt Fins pa SAND i a aati PAL V eobecn nastavenie m otvor te menu LESE DEE SINN nastavenia potom vyberte Pracovny zoznam re a gt Z stupcovia zo zoznamu na lavej strane ES El a A r Playback in Player Recorder Na pravej strane sa V m zobrazi zoznam s Fast Forward 7 ein aig xe m z ve A 2 Fast Rewind kombin ciami kl ves a Cinnosti ktore boli k Got previous spoken instruction o ni en in ion i i m pri rT sebe priraden ti m Zu byt priraden E E El Zo zoznamu vyberte elan innos a stla te Ta Y 5 2 gt N To assign a keystroke or SpeechMike function button to the selected action konkr tnu kl vesu ktor k nej chcete press the shortcut key combination orthe SpeechMike function butt
39. estar n en la lista de la carpeta Bandeja de entrada en la lista de trabajo Su carpeta Bandeja de entrada organiza todas sus carpetas entrantes en una carpeta simulada general configurar como quiere ser notificado sobre los nuevos dictados en su carpeta Bandeja de entrada Q Consejo si usted esta trabajando en una red seleccione la carpeta en la unidad de red asignada donde los dictados finalizados del os autor es son almacenados para sus Dictados pendientes 6 Nota tambi n se pueden cambiar estos ajustes m s adelante mediante el men Ajustes Para mayor informaci n consulte el cap tulo Men de ajustes en la pagina 78 66 Gu a r pida 3 3 Descripci n de la ventana Lista de Trabajo EI m dulo Lista de Trabajo le permite gestionar su lista de dictados definir sus propiedades configurar un Digital Pocket Memo y realizar varios ajustes x SpeechExec Pro Transcribe 1 Archivo Editar Carpeta Ajustes Vista Ayuda 2 ae se Carpetas Bandeja de entrada os 1 Ba EP fo Tipo de media Nombre del archivo Duraci n de dictado Autor Condici n 3 Bandeja de entrada 4 e ivri050 dss 00 00 12 Transcripci n pendie Dictados pendiente 4 e ivri051 dss 00 00 41 i Transcripci n pend e ivri052 dss 00 00 15 Transcripci n pendie Fax 3 Nota de Q Suspendido B Archivo 4 positivo DPI 9 DPM9620 H Opciones DPM m tal de Dictados 4 00 01 25 seleccionados 1
40. gt Zmaza na li te menu zma ete tak vybrat dikt ty R chla referen n pr ru ka 17 6 Menu nastavenia Dial g V eobecn nastavenie umo uje u vate ovi personalizova si osobne si prisp sobi cel paletu aplik ci ako napr vo by dikt tu zak dovanie u vate sk profily podmienky dod vky aktualiz ciu softwaru vo by pracovn ho zoznamu konfigur ciu SpeechMike i no n ped l alebo nastavenie nahr va a prehr va a a pr strojov Digital Pocket Memo i Digital Desktop EH Kliknut m na Nastavenie gt V eobecn nastavenie na li te menu otvor te menu nastavenia av panel obsahuje zoznam dostupn ch nastaven El V berom nejakej vo by na spomenutom zozname sa V m v pravom paneli zobrazia s ou s visiace al ie vo by H Kliknut m na Pou i ulo te zmenu zmenu ulo te aj kliknut m na OK m z rove zavriete dial gov okno O D le it V etky alebo niektor nastavenia m u by u vopred nastaven a uzamknut administr torom syst mu Tieto uzamknut nastavenia s len na tanie Do Vytvorenie autorsk ho profile pre zak dovan dikt ty Ak pracujete so zak dovan mi dikt tmi odpor a sa aby ste nastavili autorsk profily Autorsk profily sa pou vaj na identifik ciu dikt tov pre jednotliv ch autorov x New Author Profile Destination folder EB Na liste menu kliknite na Nastavenie gt Location of cita
41. het downloaden gewist worden op de Digitale Pocket Memo Klik op OK om de instellingen te bewaren en bevestig om de nieuwe instellingen naar de Digitale Pocket Memo te sturen n a z lt 2j fas Lu A Lu z Beknopte handleiding 93 5 Transcriptie Enkel opnames met de status Wachtend op transcriptie of Transcriptie onderbroken kunnen geselecteerd worden voor transcriptie Aan dictaten met de status Transcriptie onderbroken werd eerder al gewerkt maar de transcriptie werd onderbroken 5 1 Een dictaat uitwerken amp Opmerking Standaard wordt het player venster bovenop andere toepassingsvensters getoond Hierdoor kan ook in een andere toepassing gewerkt worden bijvoorbeeld in Microsoft Word terwijl het Player venster steeds zichtbaar blijft in de voorgrond Om de positie van de player te veranderen in de compact modus verplaats het muispijltje naar de zone onder de menupijl houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep de werkbalk naar een andere positie O Belangrijk Wanneer het player venster open staat kan het SpeechExec venster zichtbaar zijn in de achtergrond maar er kan geen gebruikersinput worden ingevoerd totdat de transcriptie is be indigd wordt geannuleerd of wordt onderbroken 5 1 1 Uitwerken met gebruik van het voetpedaal O Belangrijk Hoe het rechterpedaal werkt hangt af van de instelling van de afspeelschakelaar onderaan het voetpedaal Zie het hoofdstuk Voetpedaal op pagina 90 voor meer informatie
42. il proprio dispositivo Per ulteriori informazioni fare riferimento a Procedura di configurazione guidata del Digital Pocket Memo a pagina 112 Guida rapida 111 4 3 1 Come effettuare il download delle registrazioni dal Digital Pocket Memo 1 Eseguire una registrazione con il Digital Pocket Memo Per ulteriori informazioni fare riferimento alla Guida rapida del Digital Pocket Memo El Collegare il Digital Pocket Memo al PC utilizzando un cavo USB E dettati salvati sul Digital Pocket Memo saranno scaricati e trasferiti automaticamente nella cartella Pending dictations Dettati in sospeso e saranno elencati nella cartella To Do Da fare della worklist lista lavori 6 Nota quando il Digital Pocket Memo viene collegato per la prima volta al PC Windows rileva automaticamente la nuova periferica e installa immediatamente i driver necessari Una volta completata l installazione possibile che Windows richieda il riavvio del PC 4 3 2 Procedura di configurazione guidata del Digital Pocket Memo La procedura di configurazione guidata del Digital Pocket Memo aiuta utente a configurare il proprio dispositivo impostando per esempio il formato ora il feedback audio la registrazione ad attivazione vocale l aspetto del display modalit di visualizzazione standard o avanzata il formato di registrazione la sensibilit del microfono la definizione delle parole chiave e il download di file verso
43. informations sur l utilisation du logiciel SpeechExec veuillez consulter l aide en appuyant sur la touche F1 du clavier 44 Guide de r f rence rapide 2 Installation 2 1 Configuration n cessaire e Configuration recommand e Pentium III 500 MHz et 512 Mo de RAM Vista 1 Go de RAM e 60 Mo d espace disponible sur le disque dur pour SpeechExec 100 Mo pour Microsoft NET 1 1 Framework e 1 port USB disponible 1 port USB auto aliment pour la p dale de commande e Taux minimum de transfert recommand pour le r seau local 100 Mbits s e Windows Vista Windows XP avec le Service Pack 2 Windows 2000 avec le Service Pack 4 6 Note quel que soit votre syst me d exploitation nous vous recommandons d installer le dernier Service Pack disponible avant SpeechExec 2 2 Installation du mat riel EH Mettez l ordinateur sous tension El Branchez la cl mat rielle USB sur un port USB disponible EI Connectez les couteurs l emplacement voulu f et la p dale de commande un port USB disponible ESE Connectez la prise USB du Digital Pocket Memo un port USB disponible ou sur le port de la cl mat rielle USB H Windows affiche le message Nouveau mat riel d tect et lance automatiquement l installation El Vous devrez red marrer votre ordinateur lorsque vous y serez invit par Windows Note si ce message n est pas affich v rifiez que le port USB est activ dans le BIOS de votre syst me Pour plus
44. lijst en klik op de i knop in de werkbalk Het player venster wordt getoond en de status verandert in Transcriptie in uitvoering Indien een tekstverwerkingsprogramma voor transcriptie zoals Microsoft Word werd gedefinieerd in het instellingsmenu wordt dit ook geopend Zie het hoofdstuk Instellingsmenu op pagina 98 voor meer informatie Klik op de Pil PLAY PAUSE knop van de player werkbalk en start met uittypen Voor korte pauzes klik op de PI PLAY PAUSE knop Om het afspelen verder te zetten druk nogmaals op de PII PLAY PAUSE knop Om het afspelen stop te zetten klik op de EB STOP knop Om snel terug te gaan klik op de 1 knop Wanneer de gewenste positie werd bereikt klik op de MI PLAY PAUSE knop of de STOP knop Om snel voorwaarts te gaan klik op de PP knop Wanneer de gewenste positie werd bereikt klik op de Pil PLAY PAUSE knop of de I STOP knop Om te stoppen met werken klik op de VOLTOOIEN X ONDERBREKEN of X SLUTIEN knop van de player werkbalk Zie het hoofdstuk Een transcriptie voltooien onderbreken of sluiten op pagina 96 voor meer informatie EI n E 2 lt a DE Lu A Lu Z Beknopte handleiding 95 5 2 Een transcriptie voltooien onderbreken of sluiten Om een transcriptie te markeren als voltooid klik op de V VOLTOOIEN knop in het player venster Het dictaat wordt geplaatst in de Te typen dictaten folder SpeechExec Transcribe of in de Archief folder SpeechExec Pro Transcribe Een dictaat kan
45. llningarna senare genom att anv nda Inst llningsmenyn Se kapitlet Inst llningsmeny p sidan 158 f r mer information 146 Snabbguide 3 3 versikt ver arbetslistf nster Worklist P din Worklist arbetslista kan du styra din dikteringslista definiera dikteringsegenskaper konfigurera Digital Pocket Memo och g ra olika inst llningar x SpeechExec Pro Transcribe 1 ile Edit Folder Settings View Help Folders 3 ToDo 4 ivri059 dss 00 00 10 Folder options 9 DPM 9620 H DPM options i m gt tal dictations 4 00 01 16 selected 1 00 00 26 Total dictations with priority 1 sarah Transcriptionist 1 Menyrad Menyraden f rs krar att menykommandon genomf r olika uppdrag s dana som att utf ra dikteringar att g ra inst llningar och att konfigurera SpeechExec Pro Transcribe 2 Verktygsf lt F ljande funktioner kan v ljas S Starta utskrift ppna valt diktat i 8 B starta h mtning fran en ansluten Digital gt spelaren Pocket Memo en Starta stoppa uppspelning av det valda on L gg till den angivna filen i diktatlistan _ diktatet S Uppdatera informationen som visas p OR Spela upp en Talad instruktion arbetslistan E Visa dikteringsegenskaper f r en fil Skicka till taligenk nning amp Skicka och ta emot e post O ppna hj lp 3 Mapplista Mapplistan visar din mappstruktur Strukturen beror p dina personliga eller f rkonf
46. ohne die nderungen an der Diktatdatei zu speichern 5 3 Anweisungen Anweisungen sind vom Autor w hrend des Diktats aufgenommene Kommentare die an die das Diktat transkribierende Person gerichtet sind SpeechExec unterst tzt zwei Arten von speziellen Anweisungen Gesprochene Anweisung Gesprochene Anweisungen werden in der Aufnahmedatei an der Position gespeichert an der die Anweisung tats chlich aufgenommen wurde Beispiele sind Hier einen Absatz einf gen oder Richtige Schreibweise ist ZELAZOWSKI Spezielle Anweisung Spezielle Anweisungen werden normalerweise zu Beginn eines Diktats aufgenommen und enthalten besondere Informationen zum Diktat Spezielle Anweisungen werden in einer eigenen Tondatei gespeichert Beispiele sind Benutzen Sie f r dieses Diktat die Memo Vorlage oder Drucken Sie das fertige Dokument und bringen Sie es mir zur Unterschrift 36 Kurzreferenz 5 3 1 Wiedergeben einer gesprochenen Anweisung Eine gesprochene Anweisung wird in der Diktatdatei an der Position gespeichert an der die Anweisung tats chlich aufgenommen wurde Sie wird als durchgehende hellblaue Linie im Positionsschieberegler angezeigt KI Klicken Sie auf die Schaltfl che PI Wiedergabe Pause um eine gesprochene Anweisung wie jeden anderen Teil des Diktats wiederzugeben WA Klicken Sie auf die Schaltfl che um zur vorhergehenden gesprochenen Anweisung zu JE U n DI i QO springen Position 00
47. ovl da mnoho funkci N Spustit prepisovanie Otvorit vybrany Na Spustit prenos z pripojen ho Digital dikt t v prehr va i Pocket Memo do PC en Spustit zastavit prehr vanie vybran ho DE Pou i a zru i zadefinovan filter v zozname dikt tov dikt tu SN de METLA Ta La da Di Prehr va Speci lne instrukcie amp Obnovi inform ciu zobrazen v pracovnom E Zobrazuje vlastnosti dikt tu v danom zozname s bore Potvrdi vybran dikt t pre pr cu s nain talovan m softwarom na rozpozn vanie re i e Odoslat a dostat e maily prostrednictvom pripojen ho e mailov ho syst mu Otvorit funkciu pomocn k 3 Zoznam dikt tov Zoznam dikt tov zobrazuje inform cie o dikt toch uloZen ch vo vybranom prietinku Stipce ukazuj vlastnosti dikt tov Zmenu zamerania zo zobrazenia stromu na zobrazenie zoznamu dikt tov dosiahnete kliknutim vo vn tri dan ho panelu R chla referen n pr ru ka 4 Zoznam prie inkov Zoznam prie inkov zobrazuje trukt ru prie inkov T to trukt ra z vis na Va om osobnom alebo preddefinovanom nastaven Kliknut m na zna ku plus na avo od prie inku sa prie inok stromovito roz ri a zobrazia sa podprie inky tohto prie inku 5 18 Displej zariadenia DPM Displej DPM Digital Pocket Memo sa zobraz ke je Digital Pocket Memo pripojen a zapnut Umo uje u vate ovi zobrazi a prehra dikt ty ulo en v pr stroji Digital Pocket Memo a nako
48. partire dalla lettera Z Y X in ordine alfabetico inverso Guida rapida 121 Limitazione della responsabilit e note La societ Philips effettua una complessa procedura di test sui prodotti utilizzando le configurazioni pi conosciute Per visto che i PC vengono continuamente aggiornati e i driver degli impianti sempre migliorati non possiamo garantire un uso senza malfunzionamenti La qualifica CE certifica che l impianto conforme alle normative dell Unione Europea La scatola di cartone utilizzata per il confezionamento riciclabile Quest impianto elettrico contiene materiale riciclabile 122 Guida rapida Pikaohje 1 Johdanto 124 2 Asennus 125 21 Vaatimukset 125 2 2 Laitteiston asennus 125 2 3 Ohjelmiston asennus 125 3 Aloittaminen 126 3 1 Ohjelman k ynnist minen 126 3 2 K ytt j profiilin luominen 126 3 3 Ty lista ikkunan yleistiedot 127 34 nentoistin ikkunan yleistiedot suppea tila 128 4 Philipsin laitteistojen k ytt 130 4 1 Jalkaohjain 130 4 2 Kuulokkeet 131 234 3 Digital Pocket Memo 131 5 Puhtaaksikirjoitus 134 5 1 Sanelun puhtaaksikirjoitus 134 5 2 Puhtaaksikirjoituksen lopetus keskeytys tai peruutus 136 5 3 Ohjeet 136 54 Sanelun poisto 137 6 Asetusvalikko 138 5861 Tekij profilien luominen salattuja saneluja varten 138 36 2 Ilmoitus uusista saneluista 139 Me Pikan pp inten k ytt 139 7
49. pida del Digital Pocket Memo El Conecte el Digital Pocket Memo a su ordenador mediante un cable USB El Los dictados en el Digital Pocket Memo se descargar n autom ticamente y ser n movidos a la carpeta Dictados pendientes e incluidos en la lista de la carpeta Bandeja de Entrada de la Lista de Trabajo Nota cuando se conecta por primera vez el Digital Pocket Memo al ordenador Windows detecta un nuevo dispositivo e instala autom ticamente los controladores requeridos Una vez completada la instalaci n Windows puede indicarle que reinicie su ordenador 4 3 2 Wizard de configuraci n del Digital Pocket Memo El Wizard de configuraci n del Digital Pocket Memo ayuda a los usuarios a configurar diversas caracter sticas de su dispositivo como el formato de la hora grabaci n con activaci n por voz apariencia de la pantalla modo de despliegue est ndar o avanzado el formato de grabaci n la sensibilidad del micr fono la definici n de las palabras clave y la descarga del archivo al ordenador 1 Conecte el Digital Pocket Memo a su ordenador mediante un cable USB El Haga clic en Ajustes gt Ajustes Generales en la barra de men para abrir el men de ajustes y seleccione Configuraci n DPM DT gt Wizard DPM de la lista ubicada a la izquierda El Haga clic en el bot n Iniciar Wizard para abrir el asistente Luego siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para configurar el Digital Pocket Memo a sus necesidades
50. r att ppna menyn f r inst llningar och v lj DPM DT Configuration gt DPM Wizard DPM DT Konfiguration gt DPM Guide H Klicka p knappen Start User Wizard Anv ndar guide F lj anvisningarna f r att st lla in Digital Pocket Memo EI Klicka p knappen Finish Slutf r f r att st nga guiden och ladda ner inst llningarna till Digital Pocket Memo 6 Obs Ist llet f r att anv nda guiden kan man ocks g ra inst llningar p Digital Pocket Memo genom att anv nda menyn f r inst llningar Klicka p Settings gt General Settings Inst llningar gt Allm nna inst llningar p menyf ltet v lj DPM DT Configuration gt DPM Settings DPM DT Konfiguration gt DPM Inst llningar fr n listan till v nster och klicka p knappen Start Starta 152 Snabbguide 4 3 3 Konfigurera h mtningsprocessen fr n Digital Pocket Memo Hur och vilka filer som ska h mtas efter att Digital Pocket Memo har anslutits kan konfigureras p Settings inst llningar menyn eller p konfigurationsguiden Anslut Digital Pocket Memo till datorn med USB kabeln Klicka p Settings gt General Settings Inst llningar gt Allm nna inst llningar p menyf ltet v lj DPM DT Configuration gt DPM Settings DPM DT Konfiguration gt DPM Inst llningar fr n listan till v nster Klicka p knappen Start Starta DPM konfigurationsdialog visas i ett nytt f nster V lj Download Ladda ner i den v nstra rutan V lj vilka fi
51. sull uso del software SpeechExec visualizzare la Guida premendo F1 sulla tastiera 104 Guida rapida 2 Installazione 2 1 Requisiti e Consigliati Pentium III SOOMHz e 512 MB RAM Vista 1 GB RAM 60 MB spazio hard disk per SpeechExec 100 MB per Microsoft NET 1 1 Framework e 1 porta USB libera 1 porta USB autoalimentata per il comando a pedale e Velocit di trasferimento minima consigliata per LAN 100 Mbit s e Windows Vista Windows XP con Service Pack 2 Windows 2000 con Service Pack 4 o Z lt lt 6 Nota per tutti i sistemi operativi consigliabile installare l ultimo Service Pack disponibile prima di procedere con l installazione di SpeechExec 2 2 Installazione dell hardware 1 Accendere il PC El Collegare il dongle USB ad una porta USB libera Inserire le cuffie nella presa Ye il comando a pedale nella porta USB ESE Collegare la presa USB del Digital Pocket Memo ad una porta USB libera o alla porta del dongle USB H Sar visualizzato il messaggio Windows Trovato nuovo hardware e l installazione sar avviata automaticamente E Riavviare il PC quando lo richiede Windows 6 Nota se il messaggio non viene visualizzato verificare che la porta USB sia abilitata nel BIOS del sistema Per informazioni dettagliate consultare la documentazione hardware o contattare il produttore dell hardware 2 3 Installazione del software E Inserire nell unit CD ROM il CD di installazione di SpeechEx
52. the menu bar to open the settings menu and select Worklist gt Notification from the list on the left side El Define the preferred type of notification e High priority dictations only receive notifications for dictations that have a Notification Define how you want to be notified when a dictation is ready to be transcribed priority value egual to or greater than the a threshold defined under General Settings High prorty dications only gt Worklist gt Dictation list ea E N N N Sound notification e Visual notification a dialog box will be Select sound displayed when a new dictation arrives EE e Sound notification an audio signal will play Be when a new dictation arrives a EI Click OK to save the profile and close the Remind every 1 8 minute s dialog box 036 3 Use keyboard shortcuts Keyboard shortcuts save time because it is not necessary to move your hands from the keyboard to use the mouse Keyboard and SpeechMike function button shortcuts Here you can define keyboard shortcuts for your actions and ff available set up To create a new shortcut De Sere Fr une EH Click on Settings gt General Settings on the rom fal menu bar to open the settings menu and edn ae E 5 Ei Playback in Player Recorder select Worklist gt Shortcuts from the list on peon dd N m N e N Fast Rewind the left side A list with the combinations of Go to
53. to the expanded mode click the V button in the top left corner and select Expanded Mode Ouick reference guide 9 4 Working with Philips hardware devices Philips hardware devices designed for compatibility with SpeechExec and can also be used to control the SpeechExec program For detailed information refer to the documentation delivered with the device 41 Foot control The foot control is designed to offer a convenient hands free tool for playback of files for transcription The Foot Control has three pedals a middle a right and a left e Press and hold the left pedal for fast rewind When rewinding reaches the desired position release the pedal e Press and hold the middle pedal to fast forward When forwarding reaches the desired position release the pedal Theright pedal starts playback The behavior for starting and stopping playback depends on the setting of the playback switch on the underside of the foot control N Neutral position Press and hold the right pedal for playback When the pedal is released playback is stopped T Toggle position Press and release the right pedal to start continuous playback Press the right pedal again to stop playback 6 Note There is a priority sequence among the three foot pedals The middle pedal has the highest priority and stops actions started by the left or right switch The left pedal has the next highest priority lt stops actions started by the right switch
54. voulue rel chez la p dale de gauche H Pour avance rapide appuyez en continu sur la p dale du milieu Lorsque vous avez atteint la position voulue rel chez la p dale du milieu El Pour arr ter la transcription cliquez sur le bouton Y TERMINER X INTERROMPRE ou X FERMER de la barre d outils du lecteur Pour plus de d tails reportez vous au chapitre Terminer interrompre ou annuler une transcription page 56 5 1 2 Transcrire en utilisant la barre d outils El Dans la fen tre de SpeechExec Pro Transcribe s lectionnez une dict e de la liste et cliquez sur le bouton el dans la barre d outils La fen tre du lecteur s ouvre et le statut de la dict e passe Transcription en cours Si vous avez choisi dans le menu de param trage un programme de traitement de texte comme Microsoft Word pour la transcription il s ouvrira galement pour plus d informations reportez vous au chapitre Menu de configuration page 58 Cliquez sur le bouton PI LECTURE PAUSE de la barre d outils du lecteur et commencez la transcription Pour marquer une courte pause appuyez sur le bouton PI LECTURE PAUSE Pour reprendre la lecture appuyez de nouveau sur le bouton Pl LECTURE PAUSE Pour arr ter la lecture cliquez sur le bouton B ARRET Pour le retour rapide cliquez sur le bouton Lorsque vous avez atteint la position voulue cliquez sur le bouton Pl LECTURE PAUSE ou BARRET Pour l avance rapide cliquez sur le bouton PP Lorsque vous avez attei
55. worden als er nieuwe dictaten in uw Korf terechtkomen U krijgt een visueel of een akoestisch signaal wanneer nieuwe dictaten binnenkomen voor transcriptie EH Klik op Instellingen gt Algemene instellingen in de menubalk om het instellingsmenu te openen en selecteer VVerklijst gt Melding uit de lijst aan de linkerkant El Definieer welk type notificatie u wenst te krijgen e Alleen dictaten met hoge prioriteit krijg enkel een notificatie bij dictaten met een prioriteitswaarde die gelijk is aan of hoger dan de waarde gedefinieerd onder Algemene instellingen gt Werklijst gt Dictaatlijst Melding Definieer op welke manier u een melding wilt krijgen dat een dictaat klaar is om te worden uitgewerkt v Melding op Alleen dictaten met hoge prioriteit O Visuele melding Geluidsmelding Geluiden selecteren Herinnering Herinnering op Herinnering om de minute n Visual melding een dialoogvenster wordt getoond wanneer een nieuw dictaat binnenkomt Geluidsmelding een audiosignaal wordt gespeeld wanneer een nieuw dictaat binnenkomt H Klik op OK om het profiel te bewaren en het dialoogvenster te sluiten Toetsenbord snelkoppelingen helpen u tijd te besparen omdat u nooit uw handen van het toetsenbord moet halen om de muis te gebruiken Om een nieuwe shortcut aan te maken m Klik op Instellingen gt Algemene instellingen in de menubalk om het instell
56. 00 38 Length 0 8 ESE Klicken Sie auf die Schaltfl che H um ddl y zur nachsten gesprochenen Anweisung zu AAA springen 5 3 2 Wiedergeben einer speziellen Anweisung Im Player Fenster zeigt das Symbol P rechts neben dem Positionsschieberegler an dass die Aufnahme eine spezielle Anweisung enth lt 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che KD im Player Fenster um die spezielle Anweisung wiederzugeben EI Klicken Sie nochmal auf die Schaltfl che um die Wiedergabe der speziellen Anweisung zu stoppen 5 4 L schen eines Diktats EH Wahlen Sie die zu l schenden Diktate in der Arbeitsliste aus Um mehr als ein Diktat zu markieren dr cken und halten Sie die Umschalt Taste auf der Tastatur und klicken auf die zu l schenden Diktate EI Klicken Sie in der Men leiste auf Bearbeiten gt L schen um die ausgew hlten Diktate zu l schen Kurzreferenz 37 6 Men Einstellungen Im Dialogfeld Allgemeine Einstellungen k nnen Sie eine Vielzahl der Einstellungen des Programms bearbeiten wie z B Diktatoptionen Verschl sselung Benutzerprofile Einstellungen zum Versenden Softwareaktualisierungen Arbeitslistenoptionen Konfiguration eines SpeechMike Fu schalters Digital Pocket Memo oder Digital Desktop und Rekorder Player Einstellungen El Klicken Sie in der Men leiste auf Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen um das Men Einstellungen zu ffnen Der linke Fensterausschnitt enth lt eine Liste der verf gbaren O
57. 059 dss 00 00 10 ivi Transcription pending Fax gt sarah Transcriptionist m Total dictations with priority 1 1 Barra dei menu nella barra dei menu si trovano i comandi menu che consentono di eseguire varie operazioni gestire i dettati effettuare impostazioni e configurare SpeechExec Pro Transcribe per esempio 2 Barra degli strumenti i pulsanti della barra degli strumenti consentono di controllare varie funzioni M Avvio trascrizione Apertura del dettato _ selezionato nel riproduttore Avvio arresto della riproduzione del dettato selezionato OD Riproduzione di istruzioni speciali E Visualizzazione delle proprieta di dettatura di un file Invio e ricezione e mail tramite un sistema di posta elettronica collegato Guida rapida 25 Avvio del download da un Digital Pocket Memo collegato Pro Applicazione del filtro definito all elenco dei dettati S Aggiornamento delle informazioni visualizzate nella worklist lista lavori Trasferimento del dettato selezionato per il riconoscimento vocale installato O Aprire la guida 107 3 Lista cartelle la lista cartelle visualizza la struttura delle cartelle La struttura dipende dalle impostazioni personali o preconfigurate Fare clic sul segno pi a sinistra di una cartella per espandere la struttura ad albero e visualizzare le sottocartelle di una cartella 4 Lista dettati la lista dettati contiene informazioni sui dettati salvati nella ca
58. 4 Saneluluettelo Saneluluettelossa on tietoja valittuun kansioon tallennetuista saneluista Sarakkeissa n kyv t sanelujen ominaisuudet Voit muuttaa kohdistusta puun kym n ja saneluluettelon v lill napsauttamalla kohtaa kulloisenkin ikkuna alueen sis puolella 5 EDDPM laiteluettelo DPM laiteluettelossa n kyy yhdistetty Digital Pocket Memo Sen avulla on mahdollista n ytt ja toistaa Digital Pocket Memoon tallennettuja saneluja ja konfiguroida yhdistetyn laitteen asetuksia 6 Tilarivi Ikkunan alaosassa oleva tilarivi n ytt tietoja sanelunhallinnasta kuten nykyisen k ytt j n nimen ja roolin sanelujen lukum r n valitussa kansiossa ja t rkeiden sanelujen lukum r n 3 4 nentoistin ikkunan yleistiedot suppea tila nentoistimella voit toistaa nitiedostoja jotka on luotu SpeechExec Pro Sanelun tai Digital Pocket Memon avulla A lt lt be EN X X BD 1 Valikkorivi Napsauttamalla vasemmanpuoleisessa yl kulmassa olevaa Y painiketta voit tuoda esiin komentovalikon Komentojen avulla voit tuoda esiin sanelun ominaisuudet ja niasetukset siirt nentoistimen laajennettuun tilaan merkit sanelun valmiiksi tai keskeytetyksi ja sulkea nentoistin ikkunan 128 Pikaohje 2 Ty kalurivi Useimpia toimintoja jotka ovat k ytett viss nentoistin ikkunassa voidaan ohjata painikkeiden avulla Bi K ynnist keskeyt nentoisto E Pys yt aktiivinen toiminto nauhoitus
59. 46 3 3 versikt ver arbetslistf nster Worklist 147 34 Diktatf nster kompaktl ge 148 4 Philips h rdvara 150 41 Fotkontroll 150 42 H rlurar 151 224 3 Digital Pocket Memo 151 5 Utskrift 154 5 1 Skriva ut diktat 154 5 2 Avsluta s tta status Ej F rdigt eller f r att Avbryta en utskrift 155 5 3 Talad Instruktioner 156 54 Ta bort ett diktatr 156 6 Inst llningsmeny 158 136 1 Skapa anv ndarprofiler f r krypterade dikat 158 36 2 Meddelande om att nya diktat finns tillg ngliga 159 Me Att anv nda snabbkommandon 159 7 Fels kning 161 Snabbguide 143 lt x n Z 1 gt n 1 Inledning Tack f r att du k pt Philips SpeechExec Philips SpeechExec r en professionell l sning f r digital diktering Denna manual inneh ller instruktioner f r installation av SpeechExec mjukvara samt installation och anv ndande av fotkontroll Alla produkter i denna manual beh ver inte vara en del av f rpackningens inneh ll Beskrivningar av s dana produkter som SpeechMike Digital Pocket Memo och tillbeh r r enbart f r information och ing r s ledes inte i f rpackningen Om ett stycke r markerat med denna ikon g ller stycket endast anv ndare av SpeechExec Pro Transcribe Q Tips F r vidare information om SpeechExec mjukvara se hj lpfilen genom att trycka p F1 p tangentbordet 144 Snabbguide 2 Installation 2 1 Systemkram e Rekommenderat Pentium III SOOMHz och 512 MB RAM Vista 1 GB
60. 5 4 Ta bort ett diktatr 1 V lj diktat som ska tas bort fr n diktatlistan F r att v lja mer n ett diktat tryck och h lla ner SHIFT p tangentbordet och klicka p de valda diktaten EI Klicka p Edit gt Delete Redigera gt Ta bort p menyf ltet f r att ta bort de valda diktaten 156 Snabbguide lt v n LU n Snabbguide 157 6 Inst llningsmeny Dialogen General Settings Allm nna inst llningar g r det m jligt att justera olika funktioner som t ex dikteringsalternativ kryptering anv ndarprofiler arbetsfl de uppgradering av programvara inst llningar av diktatlistan inst llningar f r SpeechMike fotkontroll Digital Pocket Memo eller Digital Desktop EH Klicka p Settings gt General Settings Inst llningar gt Allm nna inst llningar p menyf ltet f r att ppna inst llningsmenyn V nstra rutan inneh ller en lista ver de tillg ngliga inst llningarna EI V lj ett alternativ i listan f r den inst llningen du vill g ra El Klicka p Apply Verkst ll f r att spara ndringarna p eller klicka p OK f r att spara inst llningarna och st ng dialog rutan O Viktigt Inst llningar kan g ras och sedan l sas av din systemadministrat r L sta inst llningar r skrivskyddade Der Skapa anv ndarprofiler f r krypterade dikat N r man arbetar med krypterade diktat rekommenderas att skapa anv ndarprofiler f r dikterare Anv ndarprofilen anv nds f r att identifie
61. 67 34 Zobrazenie okna prehr va a kompaktn re im 168 4 Pr ca s hardwarov mi zariadeniami Philips 170 41 Nozny ped l 170 4 2 Sl chadl 171 034 3 Digital Pocket Memo 172 5 Prepisovanie 174 51 Prepisovanie dikt tu 174 5 2 Ukon enie preru enie alebo zru enie prepisovania 176 5 3 In trukcie 176 54 Mazanie dikt tu 177 6 Menu nastavenia 178 er Vytvorenie autorsk ho profile pre zak dovan dikt ty 178 5362 Oznam o novom dikt te 179 6 3 Pou vanie kl vesovych z stupcov shortcut 179 7 Riesenie probl mov 180 R chla referen n pr ru ka 3 lt E O zZ mi o n 1 Uvod Dakujeme V m Ze ste si zak pili Philips SpeechExec Philips SpeechExec je profesion lne rie enie na prepisovanie T to pr ru ka pon ka daje o z kladnej in tal cii softwaru SpeechExec a jeho pou van vo vz ahu k no n mu ped lu e Nie v etky pr stroje spomenut v tejto pr ru ke s naozaj s as ou dodan ho bal ka Opis pr strojov ako SpeechMike Digital Pocket Memo a pr slu enstva sl i iba pre inform ciu a nezav zuje spolo nos Philips doda toto pr slu enstvo spolu s bal kom SpeechExec e Ak sa nejak t ma za na touto ikonou potom je op san as dostupn len pre u vate ov softwaru SpeechExec Pro Transcribe Tip Podrobnej ie inform cie o pou van softwaru SpeechExec n jdete vo funkcii pomocn ka stla te kl vesu F1 4 R chla referen n pr ru ka
62. M levyasematunnusten ristiriita Kun Digital Pocket Memo asennetaan tietokoneeseen Windows XP n avulla k ytt j rjestelm osoittaa Digital Pocket Memolle aseman automaattisesti T m asema tulee esiin siirrett v n levyn Windows Explorer ohjelmassa Joskus Digital Pocket Memon asematunnuksen osoittaminen on ristiriidassa yhdistettyjen verkkoasematunnusten kanssa T m n takia Digital Pocket Memoa ei n y Windows Explorer ohjelmassa ja SpeechExec n ytt sen olevan DPM yhteys katkaistu tilassa Ratkaisu Liit kaikki verkkoasemat k ytt en asematunnuksia Z Y X k nteisess aakkosj rjestyksess Pikaohje 141 Vastuuvapauslauseke ja tiedoksiannot Philips suorittaa laajoja testej suosituimpien laitteistojen kanssa Tietokoneiden lis laitteiden ja laiteasemien jatkuvan p ivityksen vuoksi ristiriidatonta toimintaa ei kuitenkaan voida taata Philips ei ota vastuuta tietojen h vi misest Laitteen CE merkint vahvistaa ett laite on sit koskevien Euroopan unionin C direktiivien mukainen Laitteen kartonkipakkaus voidaan kierr tt T ss s hk laitteessa on kierr tett vi materiaaleja 142 Pikaohje Snabbguide 1 Inledning 144 2 Installation 145 21 Systemkram 145 2 2 Installation av h rdvara 145 2 3 Installation av mjukvara 145 3 Att s tta ig ng 146 3 1 Starta programmet 146 3 2 Skapa en anv ndarprofil 1
63. Memo Deze drive verschijnt als een removable disk verwijderbare schijf in de Windows Explorer Verkenner Soms staat de toekenning van de drive letter aan de Digitale Pocket Memo in conflict met een bestaande drive letter map vandaar dat de Digitale Pocket Memo niet gezien wordt in de Windows Explorer Verkenner en toont SpeechExec de status als DPM afgesloten Oplossing Geef alle netwerk drives een nieuwe letter te starten met Z Y X in omgekeerd alfabetische volgorde n 2 ZB lt 2j ae Lu a Lu z Beknopte handleiding 101 Voorbehoud en Opmerkingen Philips voert uitgebreide tests uit met de meest voorkomende systeemconfiguraties Door de snelle opeenvolging van PC randapparatuur en drivers is het echter niet mogelijk in alle gevallen een conflictvrije werking te garanderen Philips kan niet verantwoordelijk geacht worden voor het verlies van gegevens C Het CE merk waarborgt overeenstemming met de relevante EU richtlijnen Het karton van de verpakking kan worden gerecycleerd Deze elektronische uitrusting bevat recycleerbaar materiaal 102 Beknopte handleiding Guida rapida 1 Introduzione 104 2 Installazione 105 21 Requisiti 105 2 2 Installazione dell hardware 105 2 3 Installazione del software 105 3 Operazioni preliminari 106 3 1 Avvio del programma 106 3 2 Creazione di un profilo utente 106 3 3 Breve descrizione della fines
64. Sie in der Men leiste auf Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen um das Men Einstellungen zu ffnen W hlen Sie dann DPM DT Konfiguration gt DPM Assistent aus der Liste auf der linken Seite EI Klicken Sie auf die Schaltfl che Assistent starten um den Assistenten zu ffnen Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm um das Digital Pocket Memo entsprechend anzupassen EI Klicken Sie auf die Schaltfl che Fertig stellen um den Assistenten zu schlie en und die bertragung der neuen Einstellungen auf das Digital Pocket Memo zu best tigen amp Hinweis Sie k nnen das Digital Pocket Memo auch ohne den Assistenten ber das Men Einstellungen konfigurieren Klicken Sie in der Men leiste auf Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen w hlen Sie DPM DT Konfiguration gt DPM Einstellungen aus der Liste auf der linken Seite und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Start 32 Kurzreferenz 4 3 3 Konfigurieren des Downloadvorgangs vom Digital Pocket Memo Welche Dateien wie heruntergeladen werden nachdem ein Digital Pocket Memo angeschlossen wurde kann im Men Einstellungen oder mit Hilfe des Konfigurationsassistenten konfiguriert werden SchlieBen Sie das Digital Pocket Memo mit einem USB Kabel an Ihrem PC an Klicken Sie in der Men leiste auf Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen w hlen Sie DPM DT Konfiguration gt DPM Einstellungen aus der Liste auf der linken Seite Klicken Sie auf die Schaltfl ch
65. ZELAZOWSKI e Instructions sp ciales elles sont en g n ral enregistr es en d but de dict e pour donner des informations particuli res sur celle ci Les instructions sp ciales sont sauvegard es dans un fichier son s par Une instruction sp ciale peut tre par exemple utilisez le mod le Notes pour cette dict e ou merci d imprimer le document et de me le remettre pour que je le signe 5 3 1 Lire une instruction orale Une instruction orale est sauvegard e dans le fichier de la dict e a l endroit ou elle a t enregistr e Elle est repr sent e par une ligne bleu clair sur l indicateur de position EI Pour lire une instruction orale appuyez simplement sur le bouton Pil LECTURE PAUSE comme pour lire le reste de la dict e BA Cliquez sur le bouton pour revenir instruction orale pr c dente CSE Cliquez sur le bouton pour passer l instruction orale suivante 56 Guide de r f rence rapide a 5 3 2 Ecouter une instruction sp ciale Dans la fen tre du lecteur le symbole SP la droite de l indicateur de position signale que l enregistrement comprend une instruction sp ciale 1 Cliquez sur le bouton R gt dans la fen tre de enregistreur pour lire l instruction sp ciale EI Cliquez de nouveau sur le bouton B gt dans la fen tre de l enregistreur pour arr ter la lecture 5 4 Supprimer une dict e 1 S lectionnez la dict e supprimer dans la liste de travail Pour s lecti
66. a Player Riproduttore e sar attivato lo stato Transcription in progress Trascrizione in corso Se nel men Settings Impostazioni si impostato un programma di elaborazione testi per esempio Microsoft Word si aprir anche questa applicazione per ulteriori informazioni fare riferimento al capitolo Men Settings Impostazioni a pagina 118 Fare clic sul pulsante PI PLAY PAUSE riproduzione pausa sulla barra degli strumenti del Player Riproduttore e iniziare la trascrizione Per effettuare delle brevi pause fare clic sul pulsante PI PLAY PAUSE Per proseguire con la riproduzione premere nuovamente il pulsante PI PLAY PAUSE Per interrompere la riproduzione fare clic sul pulsante E STOP arresto Per il riavvolgimento rapido fare clic sul pulsante 4 Una volta raggiunta la posizione desiderata fare clic sul pulsante MI PLAY PAUSE o sul pulsante I STOP Per l avanzamento rapido fare clic sul pulsante FF Una volta raggiunta la posizione desiderata fare clic sul pulsante PI PLAY PAUSE o sul pulsante STOP Per terminare fare clic sui pulsanti W FINISH fine X SUSPEND sospendi o x CLOSE chiudi sulla barra degli strumenti del riproduttore Per ulteriori informazioni fare riferimento al capitolo Come terminare sospendere o annullare una trascrizione a pagina 116 E Guida rapida 115 5 2 Come terminare sospendere o annullare una trascrizione Per contrassegnare una trascrizione come completata fare clic sul p
67. a fen tre du lecteur de marquer une dict e comme termin e ou en cours de transcription et de fermer la fen tre du lecteur 48 Guide de r f rence rapide 2 Barre d outils la plupart des fonctions disponibles dans la fen tre du lecteur peuvent tre command es via des boutons Hl D marrer Mettre en pause la lecture V Terminer fermer la dict e et marquer El Arr ter l op ration en cours la transcription comme termin e La enregistrement lecture dict e est transf r e dans le dossier Final Retour rapide Transcribe ou dans le dossier Archives Avance rapide Pro Transcribe Revenir l instruction orale Interrompre fermer la dict e et la marquer r c dente comme en attente Cela signifie que le travail Passer l instruction orale suivante a t temporairement interrompu et sera R gler le niveau sonore en lecture termin plus tard La dict e est transf r e R gler la vitesse de lecture dans le dossier En attente R gler la tonalit en lecture X Fermer fermer le fichier sans enregistrer Ecouter une instruction sp ciale les modifications effectu es 3 Indicateur de position cet indicateur mat rialise la longueur du fichier et vous montre votre position dans le fichier son pendant l enregistrement ou la lecture La dur e de la dict e est affich e en HH MM SS heures minutes secondes au dessus de l indicateur 4 Niveau sonore indique le niveau sonore en sortie Ce symbole Q9 indique que enregi
68. a pulsada la tecla SHIFT del teclado y haga clic en los dictados que ser n seleccionados El Haga clic en Editar gt Eliminar en la barra de men para eliminar los dictados seleccionados N o lt a n W Gula r pida 77 6 Menu de ajustes EI di logo Ajustes Generales permite configurar varios ajustes de aplicaci n como las opciones de dictado codificaci n perfiles de usuario reglas de env o actualizaciones del software opciones de la Lista de trabajo configuraci n de un SpeechMike pedal de control Digital Pocket Memo o Digital Desktop y los ajustes de grabaci n reproducci n 1 Haga clic en Ajustes gt Ajustes Generales en la barra de men para abrir el men de ajustes El panel izquierdo contiene una lista de los ajustes disponibles El Seleccione una opci n en la lista para mostrar las opciones disponibles en el panel derecho El Haga clic en Aplicar para guardar los cambios en la p gina o haga clic en OK para guardar los ajustes y cerrar el di logo Importante todos o algunos de los ajustes pueden ser preconfigurados y bloqueados por el administrador de su sistema Los ajustes bloqueados son nicamente de lectura Do Crear un perfil de autor para dictados codificados Para trabajar con dictados encriptados es recomendable configurar los perfiles de autor Los perfiles de autor se utilizan para identificar los dictados de los autores individuales x Perfil del Nuevo Autor El Haga clic en Aju
69. ador haga lo siguiente Conecte el Digital Pocket Memo a su ordenador Haga clic en Inicio gt Ajustes gt Panel de Control gt Sistema gt Administrador de Dispositivos Busque un dispositivo USB desconocido en la lista Seleccione el Dispositivo Desconocido y haga clic en Eliminar Haga clic en OK y cierre la ventana del Panel de Control Desconecte el Digital Pocket Memo y con ctelo nuevamente Se inicia el Asistente para A adir Nuevo Hardware Haga clic en Siguiente Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla Cuando el asistente detecte el controlador USB Mass Storage Device haga clic en Siguiente para copiar el controlador a su ordenador En la ltima p gina del asistente haga clic en Finalizar para completar la instalaci n IE ESE ES AN o lt a n W Digital Pocket Memo conflicto con la letra de la unidad Al instalar el Digital Pocket Memo en un ordenador provisto de Windows XP el sistema operativo asigna autom ticamente una unidad para el Digital Pocket Memo Esta unidad aparece como un disco removible en el Explorador de Windows A veces la asignaci n de la letra de la unidad para el Digital Pocket Memo entra en conflicto con la letra de una unidad ya existente es por ello que el Digital Pocket Memo no puede verse en el Explorador de Windows y el SpeechExec muestra el estado como DPM desconectado Soluci n Instale todas las unidades de red comenzando con las letras de la unidad de disco
70. all s Si vous n avez pas install compl amp tement les pilotes USB ou si vous n avez pas suivi la procedure correcte suite l affichage du message Nouveau p riph rique d tect lorsque vous avez connect pour la premiere fois le Digital Pocket Memo votre PC veuillez proc der comme suit Connectez le Digital Pocket Memo votre PC Cliquez sur D marrer gt Param tres gt Panneau de configuration gt Syst me gt Gestionnaire de p riph riques Recherchez dans la liste un p riph rique USB inconnu S lectionnez le et cliquez sur Retirer Cliquez sur OK et fermez le Panneau de configuration Deconnectez puis reconnectez le Digital Pocket Memo Lassistant Nouveau mat riel s ouvre Cliquez sur Suivant Suivez les instructions donn es P cran Lorsque l assistant d tecte le pilote P riph rique de stockage de masse USB cliguez ABOARD BE sur Suivant pour copier le pilote sur votre ordinateur Sur la derni re page de l assistant cliguez sur Terminer pour clore l installation Digital Pocket Memo conflit entre le nom des lecteurs Lorsque vous installez le Digital Pocket Memo sur un PC sous Windows XP le syst me d exploitation attribue automatiquement un lecteur au Digital Pocket Memo Celui ci appara t en tant que support amovible dans explorateur Windows Il arrive que la lettre attribu e au Digital Pocket Memo soit en conflit avec celle qui est associ e des lecteurs exista
71. andleiding 3 3 Werklijst vensteroverzicht Met de Werklijst module kunt u de dictatenlijst beheren de dictaateigenschappen bepalen een Digitale Pocket Memo configureren en verschillende instellingen maken x SpeechExec Pro Transcribe Bestand Bewerken Map Instellingen Bekijken Help aber AOS SO Te doen Ba 2 Fo Opnameformast Bestandsnaam Dictaatlengte Auteur m 3 Tedoen 6 paul0017 dss 00 00 19 K eten amp e paul0018 dss 00 00 16 paul0020 dss 00 00 10 Paul Paul Paul Paul e e paul0021 dss e DPM 9600 F m tale dictaten 6 02 33 41 geselecteerd 1 00 00 07 Totale dictaten met prioriteit 2 hilde Transcribeerder 1 Menubalk De menubalk bevat opdrachten om verschillende taken uit te voeren zoals dictaten beheren instellingen maken en SpeechExec Pro Transcribe configureren 2 Werkbalk veel functies kunnen gecontroleerd worden via de werkbalk knoppen E Start Transcriptie Open het 8 Start het downloaden vanaf uw DPM _ geselecteerde dictaat in de player apparaat en Start stop afspelen van het geselecteerde VEB De gedefinieerde filter op de _ dictaat dictatenlijst toepassen of annuleren OR Speel Speciale Instructie af Hernieuw de informatie die weergegeven E Toont de dictaateigenschappen van een wordt in de werklijst bestand Kopie ter beschikking stellen voor een E mails zenden en ontvangen via een ge nstalleerde spraakherk
72. arten Sie den PC neu wenn Windows dazu auffordert 6 Hinweis Falls die Meldung nicht angezeigt wird vergewissern Sie sich ob der USB Anschluss im BIOS des Systems aktiviert ist Einzelheiten dazu finden Sie in der Hardware Dokumentation oder wenden Sie sich an Ihren Hardware Lieferanten 2 3 Software Installation 1 Legen Sie die Installations CD f r SpeechExec Pro Transcribe in das CD ROM Laufwerk ein Das Setup Programm sollte automatisch ausgef hrt werden Falls nicht ffnen Sie den Inhalt der CD im Windows Explorer und doppelklicken Sie auf die Datei autorun exe EI Klicken Sie auf die Schaltfl che Installieren EI Befolgen Sie die Anleitungen auf dem Bildschirm um SpeechExec Pro Transcribe zu installieren Achtung Zur Installation der Software ben tigen Sie Administrator Rechte Falls Sie weitere Hilfe ben tigen kontaktieren Sie bitte Ihren Administrator Kurzreferenz 25 3 Erste Schritte 3 1 Starten des Programms Um das Programm manuell zu starten ffnen Sie das Windows Startmen und w hlen Programme gt SpeechExec Pro Transcribe Falls im Meni Einstellungen die Option zum automatischen Starten gew hlt wurde k nnen Sie das Programm starten indem Sie auf das Symbol im Benachrichtigungsbereich der Windows Taskleiste klicken 3 2 Erstellen eines Benutzerprofils Wenn Sie SpeechExec zum ersten Mal starten f hrt ein Assistent Sie schrittweise durch Willkommen den Vorgang zur Erstellung eines
73. as rechte Pedal los wenn der Wiedergabeschalter auf Position N steht oder driicken das rechte Pedal nochmal wenn der Wiedergabeschalter auf Position T steht F r den schnellen R cklauf dr cken und halten Sie das linke Pedal Wenn beim Zur ckspulen die gew nschte Position erreicht ist lassen Sie das Pedal los F r den schnellen Vorlauf dr cken und halten Sie das mittlere Pedal Wenn beim Vorspulen die gew nschte Position erreicht ist lassen Sie das Pedal los Um die Arbeit zu beenden klicken Sie auf der Player Symbolleiste auf die Schaltfl che Yf BEENDEN X UNTERBRECHEN oder X SCHLIESSEN in der Player Symbolleiste Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Beenden Unterbrechen oder Abbrechen einer Transkription auf Seite 36 JE O n DI i 5 1 2 Transkribieren mit der Symbolleiste Wahlen Sie im Fenster SpeechExec Pro Transcribe ein Diktat aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfl che in der Symbolleiste der Arbeitsliste Das Player Fenster wird angezeigt Der Status wechselt auf Transkription in Arbeit Wenn ein Textverarbeitungsprogramm z B Microsoft Word im Men Einstellungen f r die Transkription definiert wurde wird es ebenfalls ge ffnet Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Meni Einstellungen auf Seite 38 Klicken Sie auf die Schaltfl che Pil Wiedergabe Pause und beginnen Sie mit dem Transkribieren F r eine kurze Pause klicken Sie auf die Schaltfl che PI Wiedergabe Paus
74. at riel 2 3 Installation du logiciel 3 Pour commencer 31 D marrer le programme 3 2 Cr er un profil d utilisateur 3 3 Fen tre de la liste de travail 3 4 Fen tre du lecteur mode compact 4 Les p riph riques Philips 41 Pedale de commande 4 2 Ecouteurs 124 3 Digital Pocket Memo 5 Transcrire 51 Transcrire une dict e 5 2 Terminer interrompre ou annuler une transcription 5 3 Instructions 54 Supprimer une dict e Menu de configuration 6 53 6 1 Cr er des profils d auteurs pour les dict es crypt es 6 2 Notification de l arriv e de nouvelles dict es Raccourcis clavier Me 7 D pannage Guide de r f rence rapide 43 FRAN AIS 1 Introduction Nous vous remercions d avoir choisi SpeechExec de Philips SpeechExec a t con u par Philips comme une solution de transcription professionnelle Ce manuel couvre installation de base du logiciel SpeechExec ainsi que l installation et l utilisation de la p dale de commande e Tous les appareils qui sont cit s dans le manuel ne font pas n cessairement partie de ce kit Les explications relatives aux appareils comme le SpeechMike le Digital Pocket Memo et les accessoires ne sont donn es qu titre informatif et ne constituent en aucun cas une obligation pour Philips de les livrer dans le kit e Ce symbole pro indique que la fonction d crite est disponible uniquement dans SpeechExec Pro Transcribe Conseil Pour plus d
75. ateigenschappen te tonen de audio instellingen te tonen de player te schakelen naar de expanded uitgebreide modus een dictaat te markeren als onafgewerkt of uit te typen en het player venster te sluiten 88 Beknopte handleiding 2 Werkbalk De meeste functies die beschikbaar zijn in het player venster kunnen gecontroleerd worden via knoppen Bi Start pauze afspelen Voltooien Sluit het dictaat af en markeer E Stop de huidige actie opnemen afspelen het als be indigd Het dictaat wordt A Snel terug verplaatst naar de Te typen dictaten folder PP Snel voorwaarts X Onderbreken Sluit het dictaat af en Ga naar de vorige gesproken instructie markeer het als onafgewerkt waarmee Ga naar de volgende gesproken bedoeld wordt dat het dictaat tijdelijk werd instructie onderbroken en op een later tijdstip zal lt Het afspeelvolume regelen worden verdergezet Het dictaat wordt De afspeelsnelheid regelen opgeslagen in de Onafgewerkt folder fl De afspeeltoon regelen X Sluiten Sluit het dictaat af zonder de b Speel Speciale Instructie af aangebrachte wijzigingen op te slaan 3 Positieschuifbalk voorziet visuele feedback over de lengte van het bestand en de huidige positie in het geluidsbestand tijdens het afspelen De lengte van een opname wordt getoond in HH MM SS uren minuten seconden rechts van de schuiver 4 Audio volume meter toont het audio uitgangsvermogen Het 4 icoon geeft aan dat de opname een speciale instructie beva
76. ayer to expanded mode or close the player window 8 Ouick reference guide 2 Toolbar Most functions available in the player window can be controlled by these buttons als Bi Start pause playback V Finish Close the dictation and mark the a a Stop the current action playback transcription as finished The dictation a Fast rewind is moved to the Finished dictations folder PR Fast forward SpeechExec Transcribe or to the Archive Jump to the previous spoken folder SpeechExec Pro Transcribe instruction Suspend Close the dictation and mark it Jump to the next spoken instruction as suspended meaning that work on the i Adjusts playback volume dictation is interrupted temporarily and will Adjusts playback speed be continued at a later time The dictation Adjusts the playback tone is saved in the Suspended folder En Play back special instruction X Close Close the dictation without saving any changes that have been made 3 Position slider Displays file information such as file length and the current position in the sound file during playback The length of the dictation is displayed in HH MM SS hours minutes seconds to the right of the slider 4 Audio volume meter Displays the audio output level 5 The 4 icon indicates that the recording contains a special instruction HO Note The player window can be displayed in compact default setting or expanded mode Some toolbar buttons are not available in compact mode To switch
77. binationen Mit Tastenkombinationen k nnen Sie Zeit sparen weil Sie die H nde nicht von der Tastatur nehmen m ssen um die Maus zu bedienen So erstellen Sie eine neue Tastenkombination EH Klicken Sie in der Men leiste auf Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen um das Men Einstellungen zu ffnen W hlen Sie dann Arbeitsliste gt Tastenkombination aus der Liste auf der linken Seite Auf der rechten Seite wird eine Liste der Kombinationen von Tasten und Aktionen angezeigt die bereits zugeordnet wurden und zugeordnet werden k nnen Kurzreferenz 39 Tastenkombinationen zur Tastatur und SpeechMike El W hlen Sie eine Aktion aus der Liste iii Di lie ae sa E dr cken Sie die Tastenkombination die JET RIALS EURE RER a ER Sie zuweisen m chten und klicken Sie auf e Zuweisen jenschaften anzeigen El Um eine Verkn pfung zu l schen w hlen Sie M A 3 Schneller R cklauf die Tastenkombination aus der Liste aus und Zur vorigen gesprochenen Anweisung gehen N Zur nachsten gesprochenen Anweisung gehen klicken auf Entfernen Diktat fertig stellen Diktat unterbrechen Diktat schlie en v Um der ausgew hlten Aktion eine Tastenbelegung oder eine SpeechMike Taste zuzuweisen dr cken Sie die entsprechende Tastenkombination oder SpeechMike Taste 40 Kurzreferenz 7 Fehlersuche Das Soundsystem des PCs funktioniert nicht Das SpeechMike und das Digital Pocket Memo werden als USB Soundger te ben
78. bral definido en Ajustes Generales gt Lista de Trabajo gt Dictado Notificaci n Defina c mo quiere ser notificado cuando un dictado est listo para la E Notificaci n activa S lo dictados de alta prioridad Notificaci n visual Notificaci n de sonido Seleccionar sonido Aviso Aviso activo Recordar todo years e Notificaci n visual aparecer un di logo cuando haya llegado un nuevo dictado e Notificaci n sonora se reproducir una se al de audio cuando haya llegado un nuevo dictado 1 Haga clic en OK para guardar el perfil y cerrar el di logo El uso de accesos directos con el teclado le ayudan a ahorrar tiempo porque no necesita retirar sus manos del teclado para utilizar el rat n Para crear un nuevo acceso directo El Haga clic en Ajustes gt Ajustes Generales en la barra de men para abrir el men de ajustes y seleccione Lista de Trabajo gt Accesos directos de la lista ubicada a la izquierda Aparecer a la derecha una lista con las combinaciones de teclas y acciones Gu a r pida Uso de accesos directos con el teclado Accesos dirctos usando el teclado y los botones de funci n del SpeechMike Aqu puede definir accesos directos con el uso de la combinaci n de teclas del teclado o bien usando cualquier bot n de funciones del SpeechMike II Activar acceso directo a SpeechExec Desplegar propiedades de dictado D
79. chen und zum SchlieBen des Player Fensters enth lt 28 Kurzreferenz 2 Symbolleiste Die meisten Funktionen im Player Fenster k nnen ber Schaltfl chen gesteuert werden Bi Wiedergabe starten unterbrechen v Fertig stellen Diktat beenden und E Aktuelle Aktion stoppen Aufnahme Transkription als fertig gestellt markieren Wiedergabe Das Diktat wird in den Ordner fiir fertig H Schneller R cklauf gestellte Diktate Transcribe oder den PP Schneller Vorlauf Ordner Archiv Pro Transcribe verschoben 5 Wechseln zur vorigen gesprochenen Unterbrechen Diktat beenden und als E Anweisung unterbrochen markieren Das bedeutet ai Wechseln zur n chsten gesprochenen dass die Arbeit am Diktat zeitweilig Anweisung unterbrochen wurde und sp ter fortgesetzt ndern der Wiedergabelautst rke wird Das Diktat wird im Ordner f r Einstellen der Wiedergabegeschwindigkeit unterbrochene Diktate gespeichert Einstellen des Wiedergabetons Schlie en Diktat beenden ohne die daran Pro Wiedergeben spezieller Anweisungen x vorgenommenen nderungen zu speichern 3 Positionsschieberegler Liefert w hrend der Aufnahme bzw Wiedergabe eine optische Darstellung der Dateil nge und der aktuellen Position in der Datei Die L nge des Diktats wird im Format HH MM SS Stunden Minuten Sekunden rechts neben dem Schieberegler angezeigt 4 Audio Pegel Zeigt den Audio Ausgangspegel an 5 Das Symbol 9 gibt an dass die Aufnahme eine spezielle Anw
80. cribe Als de optie om het programma automatisch te starten werd geselecteerd in de instellingen dan kunt u het programma starten door het icoon aan te klikken in de informatiesectie van de Windows werkbalk 3 2 Een gebruikersprofiel aanmaken Wanneer u SpeechExec voor het eerst gebruikt gidst een wizard u stapsgewijs Welkom door het configuratieproces om een nieuw gebruikersprofiel te cre ren en om uw initi le instellingen te configureren Wizard Nieuwe gebruiker Welkom bi de Nieuwe gebruiker wizard Met deze wizard kunt u een nieuw gebruikersprofiel voor de SpeechExec maken Klik op Volgend om verderte gaan Volg de instructies op het scherm om een gebruikersnaam te specificeren De gebruikersnaam identificeert de gebruiker die het laatst aan een dictaat heeft gewerkt e een bestemmingsfolder vast te leggen op de PC voor de Wachtende dictaten Wachtende dictaten worden opgenomen in de lijst van de Korf in de werklijst Uw Korf organiseert alle inputfolders in n gesimuleerde overzichtsfolder te configureren hoe u wil verwittigd worden wanneer er nieuwe dictaten in uw Korf belanden Q Tip Als u in een netwerk werkt selecteer dan een folder op een gemapte netwerk drive waar de afgewerkte dictaten van de auteur s worden opgeslagen voor uw Wachtende dictaten amp Opmerking Deze instellingen kunnen achteraf ook gewijzigd worden in het Instellingsmenu Zie het hoofdstuk Instellingsmenu op pagina 98 86 Beknopte h
81. cribe eller till mappen Mia GD Ga till f reg ende Talad Instruktion Archive Arkiv SpeechExec Pro Transcribe Ga till n sta Talad Instruktion X Ej F rdiga diktat St ng diktatet och markera i Inst llning f r volym den som upph vd som betyder att arbetet Inst llning f r uppspelningshastighet med diktatet ej r f rdigt och kommer att Inst llning f r ton forts ttas senare Diktatet sparas i mappen Ea Spela upp Talad Instruktion Suspended Ej F rdiga St nga St ng diktatet utan att spara ndringarna som blivit gjorda 148 Snabbguide 3 Positionsangivning Visar diktatets l ngd och aktuell position i diktatet under inspelning eller uppspelning L ngden visas med HH MM SS timmar minuter sekunder 4 Ljudniv Visar ljudniv n 5 Ikonen 4 indikerar att inspelningen inneh ller en Talad Instruktion ESS Obs Spelarf nstret kan visas i kompakt standardinst llning eller utvidgad form I kompakt l get r n gra verktygsknappar inte tillg ngliga F r att byta till det utvidgade l get klicka p knappen i v nstra h rnet och v lj Expanded Mode Utvidgat l ge lt x n ui n Snabbguide 149 4 Philips h rdvara Philips h rdvara har designats f r att fungera tillsammans med SpeechExec och kan anv ndas i programmet F r detaljerad information se informationsdokumentet som levereras med produkten 4 1 Fotkontroll Fotontrollen har designats f r optimal er
82. ctronic device contains recyclable material 21 Quick reference guide 22 Quick reference guide Kurzreferenz 1 Einf hrung 2 Installation 21 Anforderungen 2 2 Hardware Installation 2 3 Software lnstallation 3 Erste Schritte 3 1 Starten des Programms 3 2 Erstellen eines Benutzerprofils 3 3 Das Hauptfenster Arbeitsliste 3 4 Das Player Fenster Kompaktmodus 4 Arbeiten mit Philips Ger ten 4 1 FuBschalter 4 2 Kopfh rer 234 3 Digital Pocket Memo 5 Transkribieren 5 1 Transkribieren eines Diktats 5 2 Beenden Unterbrechen oder Abbrechen einer Transkription 5 3 Anweisungen 5 4 L schen eines Diktats Meni Einstellungen 6 36 1 Erstellen von Autorenprofilen f r verschl sselte Diktate 6 2 Benachrichtigung ber neue Diktate Verwenden von Tastenkombinationen Me 7 Fehlersuche Kurzreferenz 23 BEUTSEH 1 Einf hrung Danke dass Sie sich f r Philips SpeechExec entschieden haben Philips SpeechExec ist eine professionelle Transkriptionsl sung Dieses Handbuch besch ftigt sich mit der grundlegenden Installation der SpeechExec Software sowie der Installation und Handhabung des Fu schalters Bitte beachten Sie dass nicht alle in diesem Handbuch erw hnten Ger te im Lieferumfang enthalten sein m ssen Beschreibungen von Ger ten wie z B SpeechMike Digital Pocket Memo und Zubeh r dienen lediglich zur Infor
83. d asetuksia SpeechExec Pro Transcribe 2 AO Folders dictations 3 ToDo 4 ng vri058dss 00 0025 Ivi Transcriptionpending Letter ivri059 dss 00 00 10 ivi Transcription pending Fax 4 Folder options 9 DPM 9620 H DPM options m gt tal dictations 4 00 01 16 selected 1 00 00 26 Total dictations with priority 1 sarah Transcriptionist SUOMI 1 Valikkorivi Valikkorivi k sitt valikkokomennot joiden avulla voi suorittaa eri teht vi kuten k sitell saneluja tehd asetuksia ja konfiguroida SpeechExec Pro Transcribe j rjestelm 2 Ty kalurivi Ty kalurivin painikkeilla voidaan ohjata useita toimintoja Aloita puhtaaksikirjoitus avaa valittu 8 E Aloita lataus yhdistetyst Digital Pocket _ sanelu nentoistimessa Memosta En K ynnist lopeta valitun sanelun on K yt m ritetty suodatinta nentoisto saneluluetteloon D Toista sanelutieto S P ivit ty listan tiedot E N yt tiedostossa olevan sanelun O L het valittu sanelu puheentunnistukseen ominaisuudet O Avaa ohje L het ja vastaanota s hk postiviestej yhdistetyn s hk postij rjestelm n kautta Pikaohje 127 3 Kansioluettelo Kansioluettelossa n kyy kansiorakenne Rakenne vaihtelee henkil kohtaisten tai esiasetettujen asetusten mukaan Voit laajentaa puun ja tuoda esiin kansion alikansiot napsauttamalla plus merkki kansion vasemmalla puolella
84. d drag the toolbar to a different position Important While the player window is open the SpeechExec window may be visible in the background but does not accept user input until transcribing is finished canceled or suspended 5 1 1 Transcribe using the foot control O Important The behavior of the right pedal depends on the setting of the playback switch on the underside of the foot control See Foot control on page 10 for more information 1 In the SpeechExec Pro Transcribe window select a dictation from the list and click the a button on the toolbar The player window is displayed and the status changes to Transcription in progress If a word processing program for transcription such as Microsoft Word is defined in the settings menu it will also open see Settings menu on page 18 for more information El To begin playback press and hold the right pedal on the foot control if the playback switch on the underside of the foot control is in the N position or press and release the right pedal on the foot control if the playback switch is in the T position EI To stop playback release the right pedal if the playback switch is in the N position or press the right pedal again if the playback switch is in the T position 14 Ouick reference guide EI To fast rewind press and hold the left pedal When rewinding reaches the desired position release the pedal To fast forward press and hold the middle pedal When forwarding
85. dalen kan st llas in i tv olika l gen Se kapitlet Fotkontroll p sidan 150 f r mer information 1 V lj ett diktat fr n listan och klicka p knappen y p verktygsf ltet Spelarens f nster visas och status ndras till Transcription in progress P g ende utskrift Om ett ordbehandlingsprogram t ex Microsoft Word har definierats i inst llningsmenyn ppnas det automatiskt Se kapitlet Inst llningsmeny p sidan 158 f r mer information El F r att starta uppspelning tryck och h ll ned den h gra pedalen p fotkontrollen om inst llningen p undersidan av fotkontrollen r i positionen N eller tryck och sl pp upp den h gra pedalen om inst llningen r i positionen T EI F r att avbryta uppspelningen sl pp upp den h gra pedalen om inst llningen r i positionen N eller tryck p h gra pedalen igen om inst llningen r i position T 154 Snabbguide EI F r att spola bak t tryck och hall ned den v nstra pedalen EI F r att spola fram t tryck och hall ned den mellersta pedalen 3 N r du r klar med utskriften v lj V SLUTF R X EL F RDIG eller XST NG i verktygsf lt Se kapitlet Avsluta s tta status Ej F rdigt eller f r att Avbryta en utskrift p sidan 158 f r mer information 5 1 2 Transkribering med verktygsf ltet El f nstret SpeechExec Pro Transcribe v lj ett diktat fr n listan och klicka p knappen el p verktygsf ltet Spelarens f nster visas och statusen ndras till Tra
86. ding 83 n a z lt N Xx Lu a Lu ZB 1 Inleiding Dank u voor uw aankoop van Philips SpeechExec Philips SpeechExec werd ontwikkeld als een professionele transcriptieoplossing Deze handleiding bevat de basisinstallatie van de SpeechExec software evenals de installatie en de bediening van het voetpedaal e Niet alle toestellen die vermeld worden in deze handleiding maken deel uit van de verpakkingsinhoud Omschrijvingen van toestellen als SpeechMike Digitale Pocket Memo en toebehoren zijn enkel ter informatie en Philips hoeft geen enkele van die toebehoren in deze verpakking mee te leveren e Wanneer een hoofdstuk met dit icoontje po begint is het omschreven kenmerk alleen beschikbaar voor de gebruikers van SpeechExec Pro Transcribe Q Tip Meer informatie over het gebruik van de SpeechExec software vindt u onder de helpfunctie door op F1 van uw toetsenbord te drukken 84 Beknopte handleiding 2 Installatie 2 1 Vereisten Aanbevolen Pentium III SOOMHz en 512 MB RAM Vista 1 GB RAM 60 MB ruimte op de harde schijf voor SpeechExec 100 MB voor Microsoft NET 1 1 Framework 1 vrije USB poort 1 self powered USB poort voor het voetpedaal e Aanbevolen minimum transfersnelheid voor LAN 100 Mbit s e Windows Vista Windows XP met Service Pack 2 Windows 2000 met Service Pack 4 amp Opmerking Voor alle besturingssytemen is het aanbevolen de laatst beschikbare Service Pack te installeren alvorens
87. e El Kliknite na tla idlo In talova El Nasledujte pokyny na obrazovke nastavovacieho programu m na PC nain talujete SpeechExec Pro Transcribe O D le it Pre in tal ciu software s vy adovan pr va administr tora Kontaktujte svojho administr tora ak potrebujete pomoc R chla referen n pr ru ka 5 3 Za name 3 1 Spustenie programu Ak chcete program na tartova manu lne otvorte tartovacie menu Windows a vyberte Programy gt SpeechExec Pro Transcribe Ak bola v menu nastavenia vybran vo ba na tartova program automaticky potom spust te program kliknut m na ikonu v oznamovacej oblasti lohovej li ty Windows 3 2 Vytvorenie u vate sk ho profilu Ak pou vate SpeechExec po prv raz bude V s procesom konfigur cie krok za krokom Welcome sprev dza aman pomocou ktor ho si vytvor te nov u vate sk profil a nakonfigurujete svoje za iato n nastavenie kl ves New User Wizard Welcome to the New User Wizard This wizard helps you create a new user profile for SpeechExec Click to continue Nasledujte pokyny na obrazovke aby e ste mohli ur i meno u vate a Meno u vate a identifikuje u vate a ktor ako posledn pracoval s dikt tom e ste nastavili prie inok ur en na PC pre mitn EE Pripraven dikt ty Pripraven dikt ty sa zobrazia v prie inku Treba vykona v pracovnom zozname Prie inok Treba vykona organizuje v
88. e Um die Aufnahme fortzusetzen klicken Sie nochmal auf die Schaltfl che Pl Wiedergabe Pause Um die Wiedergabe zu stoppen klicken Sie auf die Schaltfl che STOP F r den schnellen R cklauf klicken Sie auf die Schaltfl che 9 Wenn die gew nschte Position erreicht ist klicken Sie auf die Schaltfl che Fi Wiedergabe Pause oder auf die Schaltfl che L STOP F r den schnellen Vorlauf klicken Sie auf die Schaltfl che FF Wenn beim Vorspulen die gew nschte Position erreicht ist klicken Sie auf die Schaltfl che Pl Wiedergabe Pause oder auf die Schaltfl che E STOP Um die Arbeit zu beenden klicken Sie auf die Schaltfl che Y BEENDEN X UNTERBRECHEN oder X SCHLIESSEN in der Player Symbolleiste Weitere Informationen finden Sie im n chsten Kapitel Kurzreferenz 35 5 2 Beenden Unterbrechen oder Abbrechen einer Transkription Um eine Transkription als fertig gestellt zu markieren klicken Sie im Player Fenster auf die Schaltfl che V BEENDEN Das Diktat wird in den Ordner Fertig Transcribe oder den Ordner Archiv Pro Transcribe verschoben Alternativ kann ein Diktat als unterbrochen markiert werden indem Sie auf die Schaltfl che x UNTERBRECHEN im Player Fenster klicken Markieren Sie ein Diktat als unterbrochen um das Transkribieren zeitweilig zu unterbrechen und sp ter fortzusetzen Die Aufnahme wird im Ordner f r Unterbrochen gespeichert Durch Klicken auf die Schaltfl che X SCHLIESSEN wird die Transkription abgebrochen
89. e Benutzer bei der Konfiguration ihrer Ger te Weitere Informationen finden Sie unter Digital Pocket Memo Konfigurationsassistent auf Seite 32 Kurzreferenz 31 4 3 1 Herunterladen von Aufnahmen vom Digital Pocket Memo 1 Nehmen Sie ein Diktat mit dem Digital Pocket Memo auf Weitere Informationen dazu finden Sie in der Digital Pocket Memo Kurzreferenz El SchlieBen Sie das Digital Pocket Memo mit einem USB Kabel an Ihrem PC an EI Die Diktate auf dem Digital Pocket Memo werden automatisch heruntergeladen und in den Ordner f r bereit gestellte Diktate im Ordner Eingang der Arbeitsliste verschoben amp Hinweis Wenn das Digital Pocket Memo zum ersten Mal an den PC angeschlossen wird erkennt Windows ein neues Ger t und installiert automatisch die erforderlichen Treiber Nach Abschluss der Installation werden Sie gegebenenfalls von Windows aufgefordert den PC neu zu starten 4 3 2 Konfigurationsassistent f r das Digital Pocket Memo Der Konfigurationsassistent f r das Digital Pocket Memo unterst tzt die Benutzer bei der Konfiguration ihrer Ger te wie beispielsweise Zeitformat akustische R ckmeldungen sprachaktivierte Aufnahme Darstellung der Anzeige Standard oder erweiterter Anzeigemodus Aufnahmeformat Mikrofonempfindlichkeit Definition von Schlagw rtern und Herunterladen von Dateien auf den PC El Schlie en Sie das Digital Pocket Memo mit einem USB Kabel an Ihrem PC an EI Klicken
90. e Start Das Dialogfeld DPM Konfiguration wird in einem neuen Fenster angezeigt W hlen Sie im linken Fensterausschnitt die Option Download Einstellungen W hlen Sie aus welche Dateien heruntergeladen werden sollen Download Dateityp Alle Dateien EOL Aufnahmen die als fertig gestellt Briefende EOL markiert sind e Dateiauswahl SpeechExec fordert Sie zur Auswahl der herunterzuladenden Dateien auf e Datei mit Schl sselwort 1 geben Sie ein Schl sselwort an Bei den Download Einstellungen kann auch angegeben werden dass Dateien nach dem Download auf dem Digital Pocket Memo gel scht werden Klicken Sie auf die Schaltfl che OK um die Einstellungen zu speichern und die bertragung der neuen Einstellungen auf das Digital Pocket Memo zu best tigen Kurzreferenz 33 sE U n DI i 5 Transkribieren Es k nnen nur Aufnahmen mit dem Status Fiir Transkription bereit oder Transkription unterbrochen zur Transkription ausgew hlt werden An Diktaten mit dem Status Transkription unterbrochen wurde bereits gearbeitet aber die Abeit wurde unterbrochen 5 1 Transkribieren eines Diktats Hinweis Gem Voreinstellung wird das Player Fenster im Vordergrund vor anderen Anwendungsfenstern angezeigt Dadurch k nnen Sie in anderen Programmen arbeiten beispielsweise in Microsoft Word und das Player Fenster bleibt im Vordergrund sichtbar Um die Position des Player Fensters im Kompaktmodus zu ndern bewegen Sie
91. ec Pro Transcribe Il programma di installazione si dovrebbe avviare automaticamente Se cos non fosse aprire in Esplora risorse il contenuto del CD e fare doppio clic sul file autorun exe EI Fare clic sul pulsante Install EI Seguire le istruzioni del programma di installazione visualizzate sullo schermo per installare SpeechExec Pro Transcribe sul PC Importante per poter installare il software l utente deve disporre di diritti amministratore Contattare l amministratore per ricevere ulteriore assistenza Guida rapida 105 3 Operazioni preliminari 3 1 Avvio del programma Per avviare manualmente il programma aprire il menu Start di Windows e selezionare Programmi gt SpeechExec Pro Transcribe Se nel men delle impostazioni si selezionata opzione di avvio automatico per avviare il programma baster fare clic sull icona visualizzata nel area di notifica della barra delle applicazioni di Windows 3 2 Creazione di un profilo utente Quando si utilizza per la prima volta SpeechExec New User Wizard una procedura guidata consente di creare Welcome passo per passo un nuovo profilo utente e di configurare le impostazioni iniziali pi importanti Welcome to the New User Wizard This wizard helps you create a new user profile for SpeechExec Click to continue Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per Specificare un nome utente ll nome utente identifica l utente che ha lavorato per ultimo
92. ecyklovate n materi ly R chla referen n pr ru ka 21 22 R chla referen n pr ru ka PHILIPS Discover the comprehensive range of high end dictation products from Philips www philips com dictation Specifications are subject to change without notice Trademarks are the property of Royal Philips or their respective owners O 2007 Royal Philips All rights reserved Document Version 2 4 2007 08 08
93. eechExec Pro Transcription 2 ws Dossiers Corbeille d arrivee 1 Ba Ep Typedesupport Nomdufichier Longueur de la dict e Auteur 3 welcometospee_ 00 02 15 N Ba amp dpm 036 dss 00 04 31 DPM 9600 e dpm 044 dss 00 00 07 DPM 9600 e dpm 045 dss 00 00 53 DPM 9600 e ivriD48 dss 00 00 17 g ivri049 dss 00 00 30 4 Options de dossiers amp nen il DPI e 9 DPM 9620 H Options des DPM I m tal de dict es 9 00 09 38 s lectionn es 1 00 00 12 Total de dict es avec priorit 5 1 Barre de menu la barre de menu contient les commandes n cessaires pour acc der diff rentes fonctions comme la gestion des dict es diff rents param trages et la configuration de SpeechExec Pro Transcribe 2 Barre d outils vous pouvez contr ler la plupart des fonctions en utilisant les boutons de la barre d outils 73 Commencer une transcription Ouvrir la Lancer un telechargement a partir d un dictee selectionnee dans le lecteur Digital Pocket Memo connecte D marrer Arr ter la lecture de la dict e DEW Appliquer le filtre s lectionn la liste s lectionn e des dict es Ecouter une instruction sp ciale S Actualiser les informations affich es dans la E Afficher les propri t s d une dict e liste de travail gt Envoyer et recevoir des messages via O Soumettre la dict e s lectionn e la un syst me de messagerie lectronique reconnaissance vocale install e connect O Ouvrir l a
94. eisung enth lt amp 6 Hinweis Das Player Fenster kann im Kompaktmodus Voreinstellung oder im erweiterten Modus angezeigt werden Im Kompaktmodus stehen einige Schaltfl chen der Symbolleiste nicht zur Verfiigung Um in den erweiterten Modus zu wechseln klicken Sie auf die Schaltfl che Y in der oberen linken Ecke und w hlen Erweiterter Modus Kurzreferenz 29 4 Arbeiten mit Philips Ger ten Ger te von Philips sind f r den Einsatz mit SpeechExec konzipiert und k nnen zur Steuerung des Programms verwendet werden Detaillierte Informationen k nnen Sie in der mit dem Ger t gelieferten Dokumentation nachlesen 41 FuBschalter Der Fu schalter wurde entwickelt um Transkriptionssitzungen so bequem und effektiv wie m glich zu machen Der Fu schalter hat drei Pedale ein mittleres ein rechtes und ein linkes e Dr cken und halten Sie das linke Pedal f r den schnellen R cklauf Wenn beim Zur ckspulen die gew nschte Position erreicht ist lassen Sie das Pedal los e Dr cken und halten Sie das mittlere Pedal f r den schnellen Vorlauf Wenn beim Vorspulen die gew nschte Position erreicht ist lassen Sie das Pedal los e Mit dem rechten Pedal starten Sie die Wiedergabe Das Verhalten beim Starten und Stoppen der Wiedergabe ist von den Einstellungen des Wiedergabeschalters auf der Unterseite des Fu schalters abh ngig e Position N Dr cken und halten Sie das rechte Pedal w hrend der Wiedergabe Wenn Sie das Pedal loslass
95. el software SpeechExec 100 MB para Microsoft NET 1 1 Framework 1 puerto USB libre 1 puerto USB autoalimentado para el pedal de control e Velocidad de transferencia m nima recomendada para LAN 100 Mbit s e Windows Vista Windows XP con Service Pack 2 Windows 2000 con Service Pack 4 8 Nota para todos los sistemas operativos es recomendable que instale la ltima versi n disponible del Service Pack antes de instalar el SpeechExec 2 2 Instalaci n del Hardware 1 Encienda el ordenador El Conecte la llave de hardware USB a un puerto USB libre EI Enchufe los auriculares en el z calo y el pedal de control a un puerto USB libre ESE Conecte el enchufe USB del Digital Pocket Memo a un puerto USB libre o al puerto de la llave de hardware USB H En Windows aparecer el mensaje Nuevo Hardware Encontrado y la instalaci n se realizar autom ticamente 1 Reinicie su ordenador cuando Windows lo indique r O lt a n W Nota si el mensaje no aparece verifique que el puerto USB est activado en el BIOS de su sistema Vea los detalles en la documentaci n de su hardware o p ngase en contacto con su proveedor de hardware 2 3 Instalaci n del Software 1 Inserte el CD de instalaci n de SpeechExec Pro Transcribe en la unidad CD ROM de su ordenador El programa de configuraci n debe iniciarse autom ticamente Si esto no ocurre abra el contenido del CD con el Explorador de Windows y haga doble clic
96. ella finestra di dialogo General Settings Impostazioni generali amp possibile regolare varie impostazioni dell applicazione tra cui quelle relative alle opzioni di dettatura e di codifica ai profili utente alle regole di trasmissione agli aggiornamenti software alle opzioni della lista lavori alla configurazione di SpeechMike al comando a pedale e infine le impostazioni del Digital Pocket Memo o del Digital Desktop e del registratore riproduttore EH Fare clic su Settings gt General Settings Impostazioni gt Impostazioni generali nella barra dei menu per aprire il menu Settings Impostazioni Nel riquadro a sinistra sono elencate le impostazioni disponibili EI Selezionare un opzione dall elenco per visualizzare le opzioni disponibili nel riquadro a destra EI Fare clic su Apply Applica per salvare le modifiche nella pagina oppure fare clic su OK per salvare le impostazioni e chiudere la finestra di dialogo Importante l amministratore del sistema pu preconfigurare e bloccare tutte le impostazioni o una parte di esse Le impostazioni bloccate sono di sola lettura 6 1 Come creare profili autore per i dettati codificati Per lavorare con dei dettati codificati consigliabile impostare dei profili autore I profili autore servono ad identificare i dettati per i singoli autori El Fare clic su Settings gt General Settings mutat kand Impostazioni gt Impostazioni generali sulla Destination folder
97. en NOOSONES Digital Pocket Memo Konflikt mit Laufwerksbuchstaben Bei der Installation des Digital Pocket Memos auf einem PC mit Windows XP weist das Betriebssystem automatisch ein Laufwerk f r das Digital Pocket Memo zu Dieses Laufwerk erscheint im Windows Explorer als Wechseldatentr ger Manchmal besteht jedoch ein Konflikt zwischen der Zuordnung des Laufwerksbuchstabens f r das Digital Pocket Memo und einer vorhandenen Laufwerksbuchstabenzuordnung Deshalb ist das Digital Pocket Memo im Windows Explorer nicht zu sehen und SpeechExec zeigt den Status als DPM nicht angeschlossen an L sung Verknipfen Sie alle Netzlaufwerke beginnend mit den Buchstaben Z Y X in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge Kurzreferenz 41 Gegenerkl rung und Hinweise Philips f hrt ausf hrliche Tests mit den gebr uchlichsten Konfigurationen durch PC Peripherie und Ger tetreiber ndern sich jedoch uBerst rasch so dass ein konfliktfreies Funktionieren nicht garantiert werden kann Philips haftet nicht fiir Datenverlust Die Konformit t mit den f r das Ger t relevanten EU Richtlinien wird durch das CE C Zeichen best tigt Die Kartonverpackungen k nnen wiederverwertet werden Das elektronische Ger t enth lt wiederverwertbare Materialien 42 Kurzreferenz Guide de r f rence rapide 1 Introduction 2 Installation 2 1 Configuration n cessaire 2 2 Installation du m
98. en wird die Wiedergabe gestoppt e Position T Dr cken Sie das rechte Pedal und lassen Sie es wieder los um die Wiedergabe zu starten Dr cken Sie das rechte Pedal nochmal um die Wiedergabe zu stoppen amp Hinweis Die drei Pedale des Fu schalters haben unterschiedliche Priorit t Das mittlere Pedal hat die h chste Priorit t und stoppt Aktionen die mit dem linken oder rechten Pedal begonnen wurden Das linke Pedal hat die zweith chste Priorit t Es stoppt Aktionen die mit dem rechten Pedal begonnen wurden Das rechte Pedal hat die niedrigste Priorit t 30 Kurzreferenz 4 2 Kopfh rer Die Kopfh rer sind fir besseren Tragekomfort mit weichen Ohrpolstern ausgestattet und verfiigen uber eine Aufh ngungsklammer um sie am Monitor anbringen zu k nnen O Achtung Stellen Sie die Lautst rke nicht zu laut ein um H rsch den zu vermeiden 4 2 1 Austauschen der Ohrpolster Das Austauschen der Ohrpolster ist in der folgenden Abbildung beschrieben JE U n DI i a 4 2 2 Anbringen der Aufhangungsklammer Das Anbringen der Aufhangungsklammer ist in der folgenden Abbildung beschrieben O Q O AY al I 24 3 Digital Pocket Memo Mit dem Digital Pocket Memo k nnen Diktate erstellt und diese dann in SpeechExec heruntergeladen werden Weitere Informationen zum Herunterladen von Aufnahmen finden Sie im n chsten Kapitel Der Digital Pocket Memo Konfigurationsassistent unterstiitzt di
99. en Diktate automatisch zu entschl sseln EI Klicken Sie auf OK um das Profil zu speichern und das Dialogfeld zu schlieBen 26 2 Benachrichtigung ber neue Diktate Sie k nnen die Benachrichtigung ber neue Diktate im Ordner Eingang konfigurieren Sie erhalten ein optisches oder akustisches Signal wenn neue Diktate zur Transkription zur Verf gung stehen 2 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Pana W Bestimmen Sie wie Sie verst ndigt werden wollen wenn ein Diktat f r die Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen um Transkription beret ist das Men Einstellungen zu ffnen W hlen Sie a Pro dann Arbeitsliste gt Benachrichtigung aus der Visuelle Benachrichtigung Liste auf der linken Seite lea x N Signal ausw hlen El Definieren Sie die gewiinschte Art der Benachrichtigung e Nur Diktate h chster Priorit t Een N ja EA Erinnerung aktivieren Benachrichtigungen erfolgen nur f r TE zen rei Diktate mit einem Priorit tswert s gleich oder ber dem unter Allgemeine Einstellungen gt Arbeitsliste gt Diktatliste definierten Schwellenwert e Visuelle Benachrichtigung Bei Eingang eines neuen Diktats wird ein Dialogfeld angezeigt e Akustische Benachrichtigung Bei Eingang eines neuen Diktats wird ein akustisches Signal ausgegeben El Klicken Sie auf OK um das Profil zu speichern und das Dialogfeld zu schlie en 86 3 Verwenden von Tastenkom
100. en aan te passen EI Klik op de Voltooien knop om de wizard te sluiten en bevestig om de nieuwe instellingen naar de Digitale Pocket Memo door te sturen amp Opmerking In plaats van de wizard te gebruiken is het ook mogelijk de Digitale Pocket Memo te configureren m b v het instellingsmenu Klik op Instellingen gt Algemene instellingen op de menubalk selecteer DPM DT configuratie gt DPM instellingen uit de lijst aan de linkerkant en klik op de Starten knop 92 Beknopte handleiding 4 3 3 Configureer het downloadproces vanaf de Digitale Pocket Memo Hoe en welke bestanden gedownload worden nadat een Digitale Pocket Memo verbonden wordt kan geconfigureerd worden in het instellingsmenu of in de configuration wizard a Verbind de Digitale Pocket Memo met uw PC d m v een USB kabel Klik op Instellingen gt Algemene instellingen in de menubalk selecteer DPM DT configuratie gt DPM instellingen in de lijst aan de linkerkant Klik op de Starten knop De DPM configuratiedialoog wordt getoond in een nieuw venster Selecteer Instellingen downloaden in het linkervak Selecteer welke bestanden moeten worden gedownload Download bestandtype Alle bestanden Gemarkeerde bestanden opnames gemarkeerd als be indigd einde brief Bestandselectie SpeechExec vraagt u de te downloaden bestanden te selecteren Bestanden met trefwoord 1 specificeer een trefwoord In de downloadinstellingen kunt u ook aangeven of bestanden na
101. en bzw vorkonfigurierten Einstellungen abh ngig Klicken Sie auf das Pluszeichen links neben einem Ordner um die Struktur einzublenden und die Unterordner anzuzeigen 27 Kurzreferenz 4 Diktatliste Die Diktatliste enth lt Informationen zu den im ausgew hlten Ordner espeicherten Diktaten In den Spalten werden die Eigenschaften der Diktate angezeigt 5 DPM Ger teliste Die DPM Ger teliste zeigt ein angeschlossenes Digital Pocket Memo Uber die Liste k nnen Sie auf dem Digital Pocket Memo gespeicherte Diktate anzeigen und wiedergeben sowie die Einstellungen des angeschlossenen Ger ts konfigurieren 6 Statusleiste In der Statusleiste unten im Fenster werden Informationen zur Diktatverwaltung angezeigt wie beispielsweise der Name und die Funktion des aktuellen Benutzers die Anzahl der Diktate im ausgew hlten Ordner und die Anzahl der Diktate mit Priorit t 3 4 DasPlayer Fenster Kompaktmodus Mit dem Modul Player k nnen Sie Tondateien wiedergeben die mit SpeechExec Pro Dictate oder dem Digital Pocket Memo erzeugt wurden Wenn Sie den Player im erweiteren Modus anzeigen sind zus tzliche Schaltfl chen verf gbar Pei 1 Schaltfl che Men Klicken Sie auf die Schaltfl che Y in der oberen linken Ecke um ein Men anzuzeigen das Befehle zur Anzeige der Diktateigenschaften zur Anzeige der Audioeinstellungen zum Umschalten des Players in den erweiterten Modus zum Markieren eines Diktats als fertig gestellt oder unterbro
102. en el archivo autorun exe Haga clic en el bot n Instalar Siga las instrucciones del programa de configuraci n que aparecen en la pantalla para instalar el SpeechExec Pro Transcribe en su ordenador Importante Se requieren los derechos del administrador para instalar el software Si necesita m s ayuda p ngase en contacto con su administrador Gu a r pida 65 3 Primeros pasos 3 1 Iniciar el programa Para iniciar el programa de forma manual abra el men Inicio en Windows y seleccione Programas gt SpeechExec Pro Transcribe Si en el men de configuraci n del programa ha seleccionado la opci n de inicio autom tico podr iniciarlo haciendo clic en el icono ubicado en el rea de notificaci n de la barra de tareas de Windows 3 2 Crear un perfil de usuario Cuando utilice por primera vez el software SpeechExec un asistente lo guiar paso a paso a MOMENT trav s del proceso de configuraci n para crear un nuevo perfil de usuario y configurar sus ajustes principales w Wizard de Nuevo Usuario Bienvenido a al Wizard de Nuevo Usuario Este wizard le ayuda a crear un nuevo perfil de usuario para SpeechExec Pulse Siguiente para continuar Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para e especificar un nombre de usuario El nombre de usuario identifica al ltimo usuario que trabaj en el dictado e definir el archivo de destino para sus Dictados pendientes en el ordenador Los dictados pendientes
103. enning verbonden e mail systeem Opent de helpfunctie Beknopte handleiding 87 n A Z lt Va Lu Q Lu Z 3 Folderlijst De folderlijst toont uw folderstructuur De structuur hangt af van uw persoonlijke of vooraf gedefinieerde instellingen Klik op het plusteken links van de folder om de boom uit te breiden en de subfolders van die folder te tonen 4 Dictatenlijst De dictatenlijst toont informatie over de opgeslagen dictaten in de geselecteerde folder De kolommen tonen de dictaatkenmerken U kunt de focus tussen de boomstructuur en de dictatenlijst veranderen door in elk vak te klikken 5 DPM toestellijst De DPM lijst toont een aangesloten Digitale Pocket Memo Hierin kunt u de dictaten die opgeslagen zijn op de Digitale Pocket Memo tonen en afspelen en kunt u de instellingen van het aangesloten toestel configureren 6 Statusbalk De statusbalk onderaan het venster toont informatie over het dictatenbeheer zoals de naam en de rol van de huidige gebruiker het aantal dictaten in de geselecteerde folder en het aantal dictaten met toegewezen prioriteit 3 4 Player vensteroverzicht compact modus Met de player module kunt u geluidsbestanden afspelen die gecre erd warden met SpeechExec Pro Dictate of de Digitale Pocket Memo Bijkomende commando s zijn beschikbaar als de Player in de uitgebreide modus getoond wordt PUA 1 Menuknop klik op de knop in de linkerbovenhoek om het menu te tonen met de commando s om de dicta
104. es 5 4 Eliminar un dictado Men de ajustes 6 53 6 1 Crear un perfil de autor para dictados codificados 6 2 Notificaci n sobre nuevos dictados Uso de accesos directos con el teclado Me 7 Soluci n de problemas Gula r pida 63 ESPANOL 1 Introducci n Gracias por adquirir el software SpeechExec de Philips El software SpeechExec de Philips ha sido dise ado como una soluci n para la transcripci n profesional Este manual incluye la instalaci n b sica del software SpeechExec as como tambi n la instalaci n y el manejo del pedal de control No todos los dispositivos mencionados en este manual son necesariamente parte del contenido del paquete Las descripciones de dispositivos como SpeechMike Digital Pocket Memo y accesorios se incluyen nicamente a t tulo informativo y no obligan a Philips a entregar ninguno de estos accesorios junto con este paquete Si un tema comienza con este icono significa que la caracter stica descrita est disponible solamente para los usuarios del programa de transcripci n SpeechExec Pro Transcribe Q Consejo Si desea mayor informaci n sobre c mo utilizar el software SpeechExec vea el apartado ayuda para ello presione la tecla F1 del teclado 64 Gu a r pida 2 Instalaci n 2 1 Requisitos e Equipamiento recomendado Procesador Pentium III 500 MHz y 512 MB RAM Vista 1 GB RAM 60 MB de espacio libre en el disco duro para
105. ess the shortcut key combination orthe SpeechMike function button tangentkombinationen som ska anv ndas och FE rr klicka p Assign Tilldela 4 Snabbguide 159 S Y z Lu a EI F r att ta bort en genv g v lj fr n listan och klicka p Remove Ta Bort 160 Snabbguide 7 Fels kning Datorns ljudsystem fungerar inte SpeechMike och Digital Pocket Memo skapar ett virtuellt ljudkort d dessa ansluts via USB port Klicka p Start gt Kontrollpanelen gt Ljud och Ljudenheter gt Ljudenheter Markera alternativet Anv nd endast standardenheter Det g r inte att anv nda de anslutna enheterna Kontrollera att r tt USB drivrutiner har installerats Om du inte har gjort klart USB installationen eller om installationen avbr ts f rsta g ngen som du ansl t Digital Pocket Memo till din dator g r f ljande Anslut Digital Pocket Memo till datorn Klicka p Start gt Kontrollpanelen gt System gt Maskinvaror gt Enhetshanteraren S k efter en ok nd USB enhet i listan markerad med ett fr getecken Markera den ok nda USB enheten h gerklicka och v lj Avinstallera Klicka p OK och st ng kontrollpanelen S tt p Digital Pocket Memo och anslut till en USB port Guiden L gg till ny h rdvara startar Klicka p N sta F lj anvisningarna p sk rmen N r guiden uppt cker maskinvaran USB Mass Storage Device klicka p N sta B Klicka p Slutf r f r att avsluta installationen EC Cl ES
106. et n Finished dictations Valmiit sanelut kansioon SpeechExec Transcribe tai Archive Arkisto kansioon SpeechExec Pro Transcribe Vaihtoehtoisesti sanelu voidaan merkit keskeytetyksi napsauttamalla X KESKEYT painiketta nentoistin ikkunassa Merkitsem ll sanelun keskeytetyksi voit keskeytt puhtaaksikirjoituksen tilap isesti ja jatkaa sit my hemmin Nauhoitus tallennetaan Suspended Keskeytetyt kansioon x SULJE painikkeen napsauttaminen peruuttaa puhtaaksikirjoituksen jolloin sanelutiedostoon tehtyj muutoksia ei tallenneta 5 3 Ohjeet Ohjeet ovat tekij n nauhoittamia kommentteja jotka on tarkoitettu henkil lle joka kirjoittaa sanelun puhtaaksi SpeechExec tukee kahta ohjetyyppi e Puhuttu ohje tallennetaan sanelun nitiedostoon kohtaan johon ohje todella nitettiin Puhutut ohjeet voivat olla esimerkiksi nimien tai teknisten termien oikeinkirjoitus tai ohje uuden kappaleen aloittamiseksi Sanelutieto nitet n yleens sanelun alkuun ja se sis lt erityisi saneluun liittyvi tietoja Sanelutiedot tallennetaan erilliseen nitiedostoon Sanelutieto voi olla esimerkiksi ohje asiakirjan muotoilusta asiakirjan kopioiden vastaanottajien nimet tai jakeluohje 5 3 1 Puhutun ohjeen toisto Puhuttu ohje tallennetaan sanelutiedoston kohtaan johon ohje todella nitettiin Se n kyy sanelun keston ilmaisimessa vaaleansinisen palkkina El Napsauttamalla PI TOISTO TAUKO painiketta v
107. etener Playback en reproductor grabadora Adelantar R pido Regresar R pido Ira la instrucci n oral anterior Ira la instrucci n oral soot Suspender dictado Cerrar dictado m Para asignar teclas o botones del SpeechMike a las acciones seleccionadas presione la combinaci n de acceso directo o el bot n de funci n SpeechMike Asignar ua gt At T 79 o lt a n W previamente asignadas en la cual usted tambi n puede asignar nuevas combinaciones El Seleccione una acci n de la lista pulse la combinaci n de teclas que desea asignar y haga clic en Asignar EI Para borrar un acceso directo selecci nelo de la lista y haga clic en Eliminar 80 Gu a r pida 7 Soluci n de problemas El sistema de sonido del ordenador no funciona El SpeechMike y el Digital Pocket Memo se utilizan como dispositivos de sonido USB Haga clic en Ajustes gt Propiedades de sonido y audio del dispositivo para abrir los ajustes de sonido en Windows Seleccione Audio y elija el sistema de sonido de su ordenador como la opci n predeterminada Marque la opci n Use nicamente dispositivos predeterminados Digital Pocket Memo no se puede conectar con el ordenador Verifique si los controladores USB han sido instalados correctamente Si no complet la instalaci n del controlador USB o el proceso Dispositivo desconocido encontrado fue cancelado la primera vez que conect el Digital Pocket Memo a su orden
108. etky Va e vlo en prie inky do jedn ho preh adn ho prie inku e ste nakonfigurovali nastavenie pre oznam novy dikt t vo Va om prie inku Treba vykona Tip Ak pracujete v sieti vyberte prie inok na namapovanej sie ovej mechanike kam sa bud uklada ukon en dikt ty autora Toto bud Va e Pripraven dikt ty Pozn mka Nastavenie je mo n zmeni aj nesk r pomocou Menu nastavenia Pre podrobnej ie inform cie pozri Menu nastavenia na strane 178 6 R chla referen n pr ru ka 3 3 Zobrazenie okna pracovn ho zoznamu Modul pracovn ho zoznamu V m umo uje riadi zoznam dikt tov definova vlastnosti dikt tov konfigurova zariadenie Digital Pocket Memo a r zne meni nastavenie 1 x SpeechExec Pro Transcribe ile Edit Folder Settings View Help i Hd BES A VILE O Folders g dictations 3 a ToDo 4 ng ivri058 dss 00 00 25 ivi Transcription pending Letter ivri059 dss 00 00 10 Ivri Transcription pending Fax Folder options m gt DPM options Total dictations with priority 1 sarah Transcriptionist 9 DPM 9620 H tal dictations 4 00 01 16 selected 1 00 00 26 Li ta menu Li ta menu obsahuje pr kazy menu ktor vykon vaj r zne lohy ako napr 1 spravovanie dikt tov menenie nastavenia a konfigurovanie SpeechExec Pro Transcribe 2 Li ta n strojov Pomocou tla idiel li ty n strojov mo no
109. eveneens gemarkeerd worden als onderbroken door op de X ONDERBREKEN knop in het player venster te klikken Dit kunt u doen als u de transcriptie tijdelijk moet onderbreken en deze op een later tijdstip moet verder zetten De opname wordt bewaard in de Onafgewerkt folder Door te klikken op de X SLUITEN knop wordt een transcriptie geannuleerd zonder de gedane wijzigingen op te slaan in het dicteerbestand 5 3 Instructies Instructies zijn opgenomen commentaren van de auteur die gericht zijn aan de persoon die het dictaat moet uittypen SpeechExec ondersteunt twee soorten instructies Gesproken instructie wordt in het geluidsbestand bewaard op de plaats waar de instructie werkelijk werd opgenomen Voorbeelden van gesproken instructies zijn voeg hier een paragraaf tussen of correcte spelling is ZELAZOWSKT e Speciale instructie wordt gewoonlijk aan het begin van een dictaat opgenomen met een speciale inlichting over het dictaat Speciale instructies worden bewaard in een apart geluidsbestand Voorbeelden van speciale instructies zijn gebruik het memodocument voor dit dictaat of print dit document uit en breng het naar mij ter ondertekening 5 3 1 Een gesproken instructie afspelen Een gesproken instructie wordt in een dicteerbestand bewaard op de plaats waar de instructie werkelijk werd opgenomen Het wordt afgebeeld als een lichtblauw balkje in de positieschuifbalk EI Klik op de Pil PLAY PAUSE knop om een gesproken in
110. gonomi Fotkontrollen har tre pedaler e Tryck p den v nstra pedalen f r att spola bak t Tryck p den mellersta pedalen f r att spola fram t Tryck p den h gra pedalen f r uppspelning Du kan v lja mellan tv olika s tt att starta stoppa uppspelningen av diktaten Notera att dessa inst llningar g rs p pedalens undersida N position Den h gra pedalen h lls nere under hela uppspelningen N r pedalen sl pps avbryts uppspelningen T position Den h gra pedalen trycks ner och sl pps sedan f r att starta uppspelning Tryck p den h gre pedalen igen f r att stoppa 6 Obs Det finns rangordningen mellan de tre fotpedalerna Mellersta pedalen har h gsta prioriteten och avbryter handlingar startade av v nstra eller h gra pedalen V nstra pedalen har n st h gsta prioriteten Den avbryter handlingar startade av h gra pedalen H gra pedalen har l gsta prioriteten 150 Snabbguide 4 2 H rlurar H rlurarna r utrustade med mjuka ronkuddar I paketet finns ocks en upph ngningsanordning som kan f stas p t ex en datorsk rm Varning Vid f r h g volym finns risk f r h rselskador 4 2 1 Byte av ronkuddar F lj illustrationen nedan f r att byta ronkuddar 4 2 2 Installera upph ngningsanordningen F lj illustrationen nedan f r att f sta upph ngningsanordningen A 4 3 Digital Pocket Memo Digital
111. gt Yleiset asetukset toimintoja voit avata asetusvalikon Vasemmanpuoleisella ikkuna alueella on luettelo k ytett viss olevista asetuksista EI Valitsemalla vaihtoehdon luettelosta voit tuoda esiin oikeanpuoleisella ikkuna alueella k ytett viss olevat vaihtoehdot EI Tallenna sivun muutokset napsauttamalla Apply K yt painiketta tai tallenna asetukset ja sulje valintaikkuna napsauttamalla OK painiketta T rke Kaikki tai jotkin asetukset voivat olla j rjestelm n p k ytt j n lukitsemia tai esiasettamia Lukitut asetukset ovat kirjoitussuojattuja 26 1 Tekij profiilien luominen salattuja saneluja varten Kun k sitelt v t sanelut ovat salattuja on suositeltavaa luoda tekij profiileja Tekij profiilien avulla voidaan tunnistaa yksitt isten tekij iden sanelut EU Avaa asetusvalikko napsauttamalla Settings gt General Settings Asetukset gt Yleiset asetukset valikkorivill ja valitse vasemmalla puolella olevasta luettelosta Rules gt Author profiles New Author Profile S nn t gt Tekij profiilit i H Napsauta Add Lis painiketta Uusi Destination folder Location of dictations received by email FTP DPM download tekij profiili valintaikkuna tulee esiin EI Sy t tekij n nimi m rit kansio jonne tekij lt saadut sanelut tallennetaan ja sy t Use destination folder Password tekij n salasana joka purkaa salattujen Cick here to set or change the decryp
112. he SpeechMike function buttons operazioni gi assegnate e di guelle che possono essere ancora assegnate Activate SpeechExec shortcuts k A Display dictation properties EI Selezionare un azione dall elenco premere Stop EI i A E Playback in Player Recorder la combinazione di tasti che si desidera Fast Forward assegnare e fare clic su Assign Assegna Go to previous spoken instruction 3 E Go to next spoken instruction EI Per cancellare una scelta rapida selezionarla AAA E dall elenco e fare clic su Remove Rimuovi Close datation To assign a keystroke or SpeechMike function button to the selected action press the shortcut key combination or the SpeechMike function button 4 Guida rapida 120 7 Risoluzione dei problemi La periferica audio del PC non funziona Lo SpeechMike e il Digital Pocket Memo vengono utilizzati come periferica audio USB Fare clic su Settings gt Sound and audio device properties Impostazioni gt Suoni e periferiche audio per aprire le impostazioni audio di Windows Selezionare la scheda Audio e impostare come predefinita la periferica audio del proprio computer Attivare l opzione Utilizza solo periferiche predefinite o Z lt lt Digital Pocket Memo non amp possibile effettuare il collegamento al PC Verificare che i driver USB siano stati installati correttamente Se non si amp completata l installazione del driver USB o se quando si collegato la prima volta il Digital Pocke
113. ide 3 Liste des dossiers la liste des dossiers affiche la structure de votre arborescence Elle d pend de param tres pr configur s ou personnalis s Cliquez sur le signe gauche d un dossier pour d velopper l arborescence et afficher les sous dossiers Guide de r f rence rapide 47 4 Liste des dict es la liste des dict es affiche des informations sur les dict es enregistr es dans le dossier s lectionn Les colonnes contiennent les propri t s des dict es Vous pouvez passer de l affichage de l arborescence celui de la liste des dict es en cliquant dans chague volet 5 Liste des DPM cette liste comprend les Digital Pocket Memo connect s A partir de cette liste vous pouvez afficher et lire les dict es enregistr es sur le Digital Pocket Memo et configurer tout appareil connect 6 Barre d tat la barre d tat en bas de la fen tre affiche des informations sur les dict es enregistr es comme le nom de utilisateur actuel et son r le le nombre de dict es pr sentes dans le dossier s lectionn et le nombre de dict es prioritaires 3 4 Fen tre du lecteur mode compact Le module du lecteur vous permet de lire les fichiers sonores cr s avec SpeechExec Pro Dictate ou le Digital Pocket Memo ss Da 1 Bouton Menu cliquez sur le bouton Ven haut gauche pour acc der au menu des commandes qui permettent d afficher les propri t s des dict es et les param tres audio de d velopper l
114. identifier les dict es des auteurs El Cliquez sur Param tres gt Param tres g n raux dans la barre de menu et s lectionnez R gles gt Profils des auteurs partir de la liste affich e sur la gauche El Cliquez sur Ajouter La bo te de dialogue EEKE Nouveau profil d auteur s ouvre AN EI Saisissez le nom de auteur indiquez le Dossier de destination Emplacement des dict es re ues via courier lectronique FTP A l chargement du DPM dossier dans leguel sont sauvegard es les dict es recues de cet auteur et entrez le mot de passe de l auteur pour que les dict es ea een 5 ja P x Mot de passe soient d crypt es automatiquement Ciquez ici pour d fi ou modifier le mot de passe pour le d cryptage EI Cliquez sur OK pour sauvegarder le profil et mm fermer la boite de dialogue i 58 Guide de r f rence rapide 6 2 Notification de l arriv e de nouvelles dict es Vous pouvez choisir la fa on dont vous souhaitez tre averti de l arriv e de nouvelles dict es dans votre dossier Corbeille d arriv e Vous pouvez tre averti par un signal visuel ou sonore lorsqu une nouvelle dict e est pr te tre transcrite Cliquez sur Param tres gt Param tres g n raux dans la barre de menu et s lectionnez Liste de travail gt Notification partir de la liste affich e sur la gauche Indiquez comment vous souhaitez tre averti Dict es prioritaires seulement tre averti uniqueme
115. igurerade inst llningar Klicka p plustecknet till v nster om mappen f r att utvidga tr det och visa mappens undermappar 4 Dikteringslista Diktatlistan visar information om diktat som sparats i mapparna F r att se samtliga mappar kan du klicka i tr dstrukturen f r mappen och d visas samtliga undermappar Snabbguide 147 5 ED DPM Lista DPM Listan visar den anslutna Digital Pocket Memo H r visas diktat som r sparade p Digital Pocket Memo och ger dig m jlighet att g ra inst llningarna 6 Statusf lt Statusf ltet l ngst ner visar information om diktatet som t ex namnet och l ngden p det aktuella diktatet eller diktatets prioritet 3 4 Diktatf nster kompaktl ge Modulen f r inspelning och spelare g r det m jligt att spela upp diktat gjorda med SpeechExec Pro Dictate eller Digital Pocket Memo gt NS 1 Menyknapp Klicka p knappen Vivre v nstra h rnet f r att visa en meny med kommandon samt dikteringens egenskaper ljudinst llningar eller f r att byta spelarens l ge till utvidgat att markera att dikteringen r avslutad eller upph vd och att st nga spelarens f nster 2 Verktygsf lt Funktionerna i inspelningsf nstret kan styras via knapparna FHI Starta pausa uppspelning Y Slutf r St ng diktatet och markera H Avbryt inspelning uppspelning utskriften som avslutad Diktatet flyttas lt H Spola tillbaka till mappen Finished Avslutade diktat bi Spola fram t SpeechExec Trans
116. ikkuna napsauttamalla OK painiketta 6 3 Pikan pp inten k ytt pp y Voit s st aikaa k ytt m ll pikan pp imi koska sinun ei tarvitse siirt k si si pois n pp imist lt hiiren k ytt varten Luo pikan pp in 1 Avaa asetusvalikko napsauttamalla valikkorivilla olevia Settings gt General Settings Asetukset gt Yleiset asetukset toimintoja ja valitse vasemmalla puolella olevasta luettelosta Worklist gt Shortcuts Ty lista gt Pikavalinnat Luettelo n pp inyhdistelmist ja toiminnoista jotka on jo m ritetty tai jotka voidaan m ritt n kyy oikealla puolella Pikaohje Keyboard and SpeechMike function button shortcuts Here you can define keyboard shortcuts for your actions and ff available set up the SpeechMike function buttons Activate SpeechExec shortcuts Display dictation properties Stop Playback in Player Recorder Fast Forward Fast Rewind Go to previous spoken instruction Go to next spoken instruction Suspend dictation Close dictation o e To assign a keystroke or SpeechMike function button to the selected action press the shortcut key combination or the SpeechMike function button A Assign Rer 139 El Valitse haluamasi toiminto luettelosta paina kyseist n pp inyhdistelm ja napsauta Assign Osoita painiketta EI Voit poistaa pikan pp imen valitsemalla sen luettelosta ja napsauttamalla Remove Poista
117. il PC 1 Collegare il Digital Pocket Memo al PC utilizzando un cavo USB EI Fare clic su Settings gt General Settings Impostazioni gt Impostazioni generali sulla barra dei men per aprire il men Settings Impostazioni Ora selezionare DPM DT Configuration gt DPM Wizard Configurazione DPM DT gt Procedura guidata DPM dall elenco a sinistra EI Fare clic sul pulsante Start Wizard Avvia procedura guidata per aprire la procedura guidata Seguire le istruzioni a video per personalizzare in base alle proprie esigenze il Digital Pocket Memo EI Fare clic sul pulsante Finish Fine per chiudere la procedura guidata e confermare il trasferimento al Digital Pocket Memo delle nuove impostazioni 6 Nota oltre che con la procedura guidata il Digital Pocket Memo pu essere configurato con il men Settings Impostazioni Fare clic su Settings gt General Settings Impostazioni gt Impostazioni generali sulla barra dei men quindi selezionare DPM DT Configuration gt DPM Settings Configurazione DPM DT gt Impostazioni DPM dall elenco a sinistra e infine fare clic sul pulsante Start Avvio 112 Guida rapida 4 3 3 Configurazione della procedura di download dal Digital Pocket Memo Dopo aver collegato il Digital Pocket Memo si puo usare il menu Settings Impostazioni o la procedura di configurazione guidata per impostare i file da scaricare e il modo in cui eseguire il download Collegare il Digital Pocket Mem
118. ingsmenu te openen en selecteer Worklist gt Snelkoppelingen in de lijst aan de linkerkant Een lijst met de toetsencombinaties en acties die al toegewezen werden en die nog toegewezen kunnen worden wordt getoond Beknopte handleiding Toetsenbord snelkoppelingen gebruiken Snelkoppelingen functietoetsen Toetsenbord en SpeechMike Hier kunt u de toetsenbordsnelkoppelingen defini ren voor uw bewerkingen en indien beschikbaar de functietoetsen voor de SpeechMike instellen SpeechExec snelkoppelingen activeren Spraakherkenningseigenschappen weergeven Stoppen Weergave in player recorder Snel vooruitspoelen Snel terugspoelen Ga naar eerdere gesproken instructie Ga naar s SEE instructie Spraakherkenning onderbreken Spraakherkennina sluiten Om een toetsaanslag of de SpeechMike functietoets toe te kennen aan de geselecteerde bewerking drukt u op de snelkoppelingcombinatie of op de SpeechMike functietoets E n a Z lt a Lu A Lu z 99 aan de rechterkant EI Selecteer een actie in de lijst druk de toetsaanslag combinatie die u wilt toewijzen en klik op Toewijzen EI Om een snelkoppeling te wissen selecteer de snelkoppeling in de lijst en klik op Verwijderen 100 Beknopte handleiding Probleemoplossing Het PC geluidssysteem werkt niet De SpeechMike en de Digitale Pocket Memo worden gebruikt als een USB geluidsapparaat Klik op Istellingen gt Eigenschappen geluiden en
119. iones especiales son usualmente grabadas al inicio de un dictado con informaci n especial relacionada al dictado Las instrucciones especiales se almacenan en un archivo de sonido separado Ejemplos de instrucciones especiales use la planilla del memorando para este dictado o haga una copia impresa del documento terminado y d mela para firmar 5 3 1 Reproducir una instrucci n verbal Una instrucci n verbal se almacena en el archivo del dictado en la posici n donde la instrucci n fue realmente guardada Se visualiza como una barra luminosa azul en el indicador de posici n deslizante El Haga clic en el bot n MI REPRODUCIR PAUSA para reproducir una instrucci n verbal o una parte cualquiera del dictado BA Haga clic en el bot n para saltar a la instrucci n verbal anterior ESE Haga clic en el bot n para saltar a la siguiente instrucci n verbal 76 Gu a r pida 5 3 2 Reproducir una instrucci n especial En la ventana de la reproductora el icono SP a la derecha del indicador de posici n deslizante indica que la grabaci n contiene una instrucci n especial 1 Haga clic en el bot n B en la ventana de la grabadora para reproducir la instrucci n especial El Haga clic nuevamente en el bot n ko para detener la reproducci n de la instrucci n especial 5 4 Eliminar un dictado El Seleccione en la lista de trabajo los dictados que ser n eliminados Para seleccionar m s de un dictado pulse y manteng
120. irst time Windows detects the new device and automatically installs the required drivers When the installation is complete Windows may prompt you to restart the PC 4 3 2 Digital Pocket Memo Configuration Wizard The Digital Pocket Memo Configuration Wizard assists users in configuring the time format sound feedback voice activated recording display appearance standard or advanced display mode the recording format microphone sensitivity the definition of keywords and file download to the PC El Connect the Digital Pocket Memo to your PC using a USB cable EI Click Settings gt General Settings on the menu bar to open the settings menu and select DPM DT Configuration gt DPM Wizard from the list on the left side EI Click the Start Wizard button to open the wizard Follow the on screen instructions to customize the Digital Pocket Memo EI Click the Finish button to close the wizard and confirm the transfer of the new settings to the Digital Pocket Memo amp Note It is possible to configure the Digital Pocket Memo manually using the settings menu rather than using the wizard Click Settings gt General Settings on the menu bar select DPM DT Configuration gt DPM Settings from the list on the left side and click the Start button 12 Quick reference guide 4 3 3 Configure the download process from the Digital Pocket Memo How and which files are downloaded after a Digital Pocket Memo is connected can be configured
121. ist to display the associated options on the right pane EI Click Apply to save the changes or click OK to save the settings and close the dialog O Important All or some of the settings can be pre configured and locked by your system administrator Locked settings are read only Do Create author profiles for encrypted dictations When working with encrypted dictations it is recommended that users set up author profiles Author profiles are used to identify dictations for individual authors x New Author Profile El Click Settings gt General Settings on the menu bar to open the settings menu and select Rules gt Author profiles from the list sieto on the left side EI Click the Add button The New Author Use destination folder Profile dialog is displayed Password a Click here to set or change the decrypti rd El Enter the author s name specify a folder ERA AS where the dictations received from the ai author will be stored and enter the author s password to decrypt encrypted dictations automatically EI Click OK to save the profile and close the dialog 18 Quick reference guide 6 2 Notification of new dictations How a transcriptionist is notified when new dictations arrive in the To Do folder can be configured A visual signal acoustic sound beep or both can alert a transcriptionist when a new dictation is available for transcription El Click Settings gt General Settings on
122. kkunassa olevasta luettelosta ja napsauta ty kalurivin painiketta nentoistin ikkuna tulee esiin ja tilaksi tulee Transcription in progress Puhtaaksikirjoitus k ynniss Mik li tekstink sittelyohjelma kuten Microsoft Word on m ritetty puhtaaksikirjoitusta varten asetusvalikossa se k ynnistyy my s lis tietoja on luvussa Asetusvalikko sivulla 138 134 Pikaohje El K ynnist nentoisto painamalla jalkaohjaimen oikeaa poljinta ja pid sit alhaalla mik li jalkaohjaimen alapuolella oleva nentoistokytkin on N asennossa tai paina jalkaohjaimen oikeaa poljinta ja vapauta se mik li nentoistokytkin on T asennossa Voit pys ytt nentoiston vapauttamalla oikean polkimen mik li nentoistokytkin on N asennossa tai painamalla oikeaa poljinta uudelleen mik li nentoistokytkin on T asennossa Voit pikakelata taaksep in painamalla vasenta poljinta ja pit m ll sit alhaalla Kun ohjelma on kelannut taaksep in haluttuun kohtaan vapauta vasen poljin Voit pikakelata eteenp in painamalla keskell olevaa poljinta ja pit m ll sit alhaalla Kun ohjelma on kelannut eteenp in haluttuun kohtaan vapauta keskell oleva poljin Voit lopettaa ty skentelyn painamalla nentoistimen ty kalurivin Y VALMIS X KESKEYTA tai X SULJE painiketta Lis tietoja on luvussa Puhtaaksikirjoituksen lopetus keskeytys tai peruutus sivulla 136 5 1 2 Puhtaaksikirjoitus ty kalurivin avulla EI Valitse
123. kontakta din systemadministrat r Snabbguide 145 lt x z Lu a 3 Att s tta igang 3 1 Starta programmet F r att starta programmet manuellt ska man ppna start menyn p Windows och v lja Program gt SpeechExec Pro Transcribe Om alternativet att starta programmet automatiskt valdes i inst llningar menyn kan du starta programmet genom att klicka p ikonen i aktivitetsf ltet 3 2 Skapa en anv ndarprofil N r man anv nder SpeechExec f rsta g ngen guidas du av en wizard guide f r att skapa en ny anv ndarprofil och konfigurera dina inst llningar METRE New User Wizard F lj anvisningarna p bildsk rmen f r att specifiera ett User name anv ndarnamn Anv ndarnamnet identifierar anv ndaren som senast arbetade med diktatet Ange katalog och mapp f r dina Pending dictations P g ende diktat P g ende diktat kommer sedan att visas i din arbetslista Din mapp To do Att g ra organiserar alla dina mappar fungerar som en versikts mapp e Konfigurera hur du vill f meddelande om nya diktat I mappen To do Att g ra Welcome to the New User Wizard This wizard helps you create a new user profile for SpeechExec Click to continue Tips Om du arbetar i ett n tverk v lj en mapp p en mappn tverksenhet d r dina avslutade dikteringar av f rfattaren a f rvaras f r dina p g ende dikteringar 6 Obs Det finns ocks m jlighet att ndra de h r inst
124. kribieren e Bearbeiten Ordner Einstellungen Ansicht Hilfe cn 2 y amp e Q Eingang 3 Eingang 4 0 R o 5 F r Transkription bereit x Bereit 4 ivril 00 i F r Transkription bereit ivri054 dss 00 00 13 ii F r Transkription bereit 2 dss 00 00 09 F r Transkription bereit DEUTSCH Ordner Optionen 9 DPM 9620 H DPM Optionen m Wktate insgesamt 4 00 00 47 ausgew hlt 1 00 00 14 Diktate mit Priorit t insgesamt 1 1 Men leiste Die Men leiste enth lt Men befehle zur Ausf hrung verschiedener Aufgaben wie das Verwalten von Diktaten Festlegen von Einstellungen und Konfigurieren von SpeechExec Pro Transcribe 2 Symbolleiste Viele Funktionen k nnen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste gesteuert werden e Transkription starten ausgew hltes 8 ED Download von einem angeschlossenen Diktat im Player ffnen Digital Pocket Memo starten En Wiedergabe des ausgew hlten Diktats Definierten Filter auf die Diktatliste anwenden _ starten stoppen OR Spezielle Anweisung wiedergeben S In der Arbeitsliste angezeigte Informationen Diktateigenschaften einer Datei anzeigen aktualisieren amp E Mails ber ein angeschlossenes E Mail Ausgew hltes Diktat an ein installiertes System senden und empfangen Spracherkennungsprogramm senden Hilfefunktion ffnen 3 Ordnerliste Die Ordnerliste zeigt Ihre Ordnerstruktur Die Struktur ist von Ihren pers nlich
125. l elenco a sinistra Se El Specificare il tipo di notifica che si desidera ricevere Solo dettati Ito livello di priorit pra 5 olo dettati con un alto livello di priorit ERA si ricever notifica soltanto dei dettati con Remind every 155 minute s un livello di priorit uguale o superiore al valore soglia definito in General Settings gt Worklist gt Dictation list Impostazioni generali gt Lista lavori gt Lista dettati e Notifica visiva quando disponibile un nuovo dettato sar visualizzata una finestra di dialogo e Notifica sonora quando disponibile un nuovo dettato sar riprodotto un segnale acustico H Fare clic su OK per salvare il profilo e chiudere la finestra di dialogo 6 3 Utilizzo dei tasti di scelta rapida tasti di scelta rapida permettono di risparmiare tempo in quanto consentono di non allontanare mai le mani dalla tastiera per usare il mouse Per creare una nuova scelta rapida EH Fare clic su Settings gt General Settings Impostazioni gt Impostazioni generali sulla barra dei men per aprire il men Settings Impostazioni Ora selezionare Worklist gt Shortcuts Lista lavori gt Scelta rapida dall elenco a sinistra A destra sar visualizzato un elenco Guida rapida 119 z pra M Keyboard and SpeechMike function button shortcuts delle combinazioni di tasti delle relative Here juu con deine bond ation as for qu actora md E mache setup AENA A t
126. len te starten en laat los Druk nogmaals op het rechterpedaal om het afspelen te stoppen amp Opmerking Er is een prioriteitsvolgorde bij de drie voetpedalen Het middenpedaal heeft de hoogste prioriteit en stopt de acties die gestart worden door het linker of het rechterpedaal Het linkerpedaal heeft de tweede prioriteit Het stopt acties die gestart worden met het rechterpedaal Het rechterpedaal heeft de laagste prioriteit 90 Beknopte handleiding 4 2 Hoofdtelefoon De hoofdtelefoon is uitgerust met zachte oorkussentjes om het draagcomfort te verhogen en een ophangsteuntje om de hoofdtelefoon aan een monitor te bevestigen Waarschuwing Luister met een gematigd volume om uw gehoor niet te beschadigen 4 2 1 De oorkussentjes vervangen Volg onderstaande illustratie om de oorkussentjes te vervangen 4 2 2 Het ophangsteuntje bevestigen Volg onderstaande illustratie om het ophangsteuntje te bevestigen n a 2 lt 2J ae Lu A Lu Z 54 3 Digital Pocket Memo De Digitale Pocket Memo wordt gebruikt om dictaten aan te maken en deze te downloaden in de SpeechExec workflow Meer informatie over het downloaden van opnames vindt u in het volgende hoofdstuk De Digitale Pocket Memo Configuration Wizard helpt gebruikers hun toestel te configureren Zie Digital Pocket Memo Configuration Wizard op pagina 92 voor meer informatie Beknopte handleiding JA
127. ler som ska h mtas urval kan g ras enligt f ljande gt Alla filer e EOL Diktat markerade som end of letter avslutade Filval Markera de diktat som ska laddas ner e Dkitat markerade med visst nyckelord Det r ocks m jligt att v lja att radera alla diktat fr n Digital Pocket Memo efter att de blivit nedladdade till datorn Klicka p OK f r att spara och bekr fta nedladdning av nya inst llningarna till Digital Pocket Memo lt x n ui n Snabbguide 153 5 Utskrift Bara diktat med status Transcription pending P g ende utskrift eller Transcription suspended Upph vd utskrift kan v ljas f r utskrift Diktat med status Transcription suspended Utskrift ej f rdig har redan p b rjats men utskriften r ej f rdig 5 1 Skriva ut diktat 6 Obs Som standard visas spelarens f nster ovanp andra applikationsf nster vilket ger m jlighet f r arbete i annan applikation t ex Microsoft Word medan spelarens f nster fortfarande r synligt i f rgrunden F r att ndra p spelarens position i kompaktl ge flyttas mark ren till omr det under menypilen tryck sedan ner v nster musknapp och dra verktygsf ltet till en annan position O Viktigt Medan spelarens f nster r ppet kan SpeechExec f nstret vara synligt i bakgrunden men ej ta emot kommandon tills att utskriften avslutas avbryts eller att Suspended Ej f rdigt v lis 5 1 1 Utskrift med fotpedal O Viktigt Den h gra pe
128. man automaattinen k ynnistys voit k ynnist ohjelman napsauttamalla kuvaketta Windowsin teht v palkissa 3 2 K ytt j profiilin luominen Kun k yt t SpeechExec ohjelmaa ensimm isen kerran asennusavustaja ohjaa sinut askel askeleelta konfigurointiprosessin l pi jossa Welcome luodaan uusi k ytt j profiili ja asetetaan n pp inten alkuasetukset New User Wizard Welcome to the New User Wizard This wizard helps you create a new user profile for SpeechExec Click to continue Seuraamalla n yt n ohjeita voit e m ritt k ytt j nimen K ytt j nimen avulla viimeksi e asettaa tietokoneeseen kohdekansion saneluille jotka ovat Odottavat sanelut tilassa Odottavat sanelut ovat ty luettelon Vastaanotetut kansiossa Vastaanotetut kansio j rjest kaikki sy tt kansiot yhteen simuloituun kansioon josta l ytyv t kaikki yleistiedot e m ritt kuinka sinulle ilmoitetaan uusista saneluista Vastaanotetut kansiossa Q Vinkki Jos ty skentelet verkossa valitse kansio kohdistetussa verkkoasemassa jonne tekij n tekij iden valmiit sanelut tallennetaan Odottavia saneluja varten 6 Huomio N it asetuksia voidaan muuttaa my hemmin Asetukset valikossa Lis tietoja on luvussa Asetusvalikko sivulla 138 126 Pikaohje 3 3 Ty lista ikkunan yleistiedot Ty lista moduulin avulla voit k sitell saneluluetteloa m rit sanelun ominaisuuksia konfiguroida Digital Pocket Memon ja teh
129. mation und stellen f r Philips keine Verpflichtung dar diese Zubeh rteile mit dem Paket zu liefern e Wenn ein Thema mit diesem Symbol Pre beginnt steht die beschriebene Funktion nur f r Benutzer von SpeechExec Pro Transcribe zur Verf gung Q Tipp Weitere Informationen zur Verwendung der SpeechExec Software finden Sie durch Verwendung der Hilfefunktion durch Dr cken von F1 auf der Tastatur 24 Kurzreferenz 2 Installation 2 1 Anforderungen e Empfohlen Pentium III 500 MHz 512 MB RAM 1 GB RAM f r Vista 60 MB freie Festplattenkapazit t f r SpeechExec 100 MB f r Microsoft NET 1 1 Framework 1 freier USB Anschluss 1 self powered USB Anschluss f r den FuBschalter Empfohlene Mindest bertragungsrate f r LAN 100 Mbit s e Windows Vista Windows XP mit Servicepack 2 Windows 2000 mit Servicepack 4 JE U n DI i amp Hinweis Es wird f r alle Betriebssysteme empfohlen vor der Installation von SpeechExec das aktuellste Servicepack zu installieren 2 2 Hardware Installation EH Schalten Sie den PC ein El Schlie en Sie den USB Dongle an einem freien USB Anschluss an Stecken Sie die Kopfh rer in die y Buchse und den FuBschalter an einen freien USB Anschluss ESE Schlie en Sie den USB Stecker des Digital Pocket Memo an einen freien USB Anschluss oder am USB Dongle an H Das Windows Fenster Neue Hardware gefunden wird angezeigt und die Installation wird automatisch fortgesetzt 3 St
130. mpostazione predefinita la finestra Player Riproduttore visualizzata sopra le altre finestre delle applicazioni Questo consente di lavorare in un altra applicazione per esempio Microsoft Word e di mantenere visualizzata sullo sfondo la finestra Player Riproduttore Per cambiare la posizione del riproduttore in modalit compatta spostare il puntatore del mouse nell area al di sotto della freccia del men tenere premuto il tasto destro del mouse e trascinare la barra degli strumenti in un altra posizione Importante quando si apre la finestra Player Riproduttore possibile che la finestra SpeechExec sia ancora visibile sullo sfondo ma l utente non potr effettuare inserimenti fino a quando la trascrizione sar completata annullata o sospesa 5 1 1 Trascrizione mediante il controllo a pedale Importante il modo in cui funziona il pedale di destra dipende dal modo in cui stato impostato l interruttore di riproduzione posto sotto il comando a pedale Per ulteriori informazioni fare riferimento al capitolo Pedale a pagina 110 El Nella finestra di SpeechExec Pro Transcribe selezionare un dettato dall elenco e fare clic sul pulsante E sulla barra degli strumenti Sar visualizzata la finestra Player Riproduttore e sar attivato lo stato Transcription in progress Trascrizione in corso Se nel men Settings Impostazioni si impostato un programma di elaborazione testi per esempio Microsoft Word si aprir a
131. n toiminnon sijasta Digital Pocket Memon asetukset voidaan m ritt my s asetusvalikossa Napsauta valikkorivill Settings gt General Settings Asetukset gt Yleiset asetukset valitse vasemmalla puolella olevasta luettelosta DPM DT Configuration gt DPM Settings DPM DT m ritykset gt DPM asetukset ja napsauta Start K ynnist painiketta 132 Pikaohje 4 3 3 Digital Pocket Memon latausprosessin konfigurointi Tiedostojen lataus Digital Pocket Memon yhdist misen j lkeen voidaan konfiguroida asetusvalikossa tai ohjatun m ritystoiminnon avulla 1 Yhdist Digital Pocket Memo tietokoneeseesi USB kaapelilla El Napsauta valikkorivill Settings gt General Settings Asetukset gt Yleiset asetukset ja valitse vasemmalla puolella olevasta luettelosta DPM DT Configuration gt DPM Settings DPM DT m ritykset gt DPM asetukset Napsauta Start K ynnist painiketta DPM m ritysikkuna tulee esiin uudessa ikkunassa Valitse vasemmanpuoleisella ikkuna alueella oleva Lataus toiminto Valitse mitk tiedostot ladataan lataustiedoston tyyppi kaikki tiedostot e EOL valmiiksi merkityt nitteet end of letter e tiedoston valinta SpeechExec pyyt sinua valitsemaan ladattavat tiedostot tiedosto jolla on avainsana 1 m rit avainsana El Latausasetusten avulla voidaan my s m ritt tiedostot jotka poistetaan Digital Pocket Memosta kun ne on ladattu Tallenna asetukset napsaut
132. nche questa applicazione per ulteriori informazioni fare riferimento al capitolo Men Settings Impostazioni a pagina 118 114 Guida rapida EI Per avviare la riproduzione tenere premuto il pedale di destra sul comando a pedale se linterruttore di riproduzione sotto il comando a pedale amp in posizione N oppure premere e rilasciare il pedale di destra sul comando a pedale se interruttore di riproduzione in posizione T EI Per interrompere la riproduzione rilasciare il pedale di destra se l interruttore di riproduzione in posizione N oppure premere nuovamente il pedale di destra se l interruttore di riproduzione in posizione T EI Per il riavvolgimento rapido tenere premuto il pedale di sinistra Una volta raggiunta la posizione desiderata rilasciare il pedale sinistro Per l avanzamento rapido tenere premuto il pedale centrale Una volta raggiunta la posizione desiderata rilasciare il pedale centrale 3 Per terminare fare clic sui pulsanti FINISH fine X SUSPEND sospendi o x CLOSE chiudi sulla barra degli strumenti del riproduttore Per ulteriori informazioni fare riferimento al capitolo Come terminare sospendere o annullare una trascrizione a pagina 116 Z lt lt E 5 1 2 Trascrizione con la barra degli strumenti 1 Nella finestra di SpeechExec Pro Transcribe selezionare un dettato dall elenco e fare clic sul pulsante sulla barra degli strumenti Sar visualizzata la finestr
133. nentoisto lt I Pikakelaus taaksep in PP Pikakelaus eteenp in Siirry aiempaan puhuttuun ohjeeseen Pro Siirry seuraavaan puhuttuun ohjeeseen 1 Muuta nentoiston nenvoimakkuutta Muuta nentoiston nopeutta 1 Muuta nentoiston nenv ri amp D Toista sanelutieto Valmis Valmis toiminto sulkee sanelun ja x merkitsee puhtaaksikirjoituksen valmiiksi Sanelu siirret n Finished dictations Valmiit sanelut kansioon SpeechExec Transcribe tai Archive Arkisto kansioon SpeechExec Pro Transcribe Keskeyt Keskeyt toiminto sulkee sanelun ja merkitsee sen keskeytetyksi Sanelun puhtaaksikirjoitus on siis keskeytetty tilap isesti ja sit jatketaan my hemmin Sanelu tallennetaan Suspendend Keskeytetyt kansioon Sulje Sulje toiminto sulkee sanelun tallentamatta siihen tehtyj muutoksia 3 Sanelun keston ilmaisin Sanelun keston ilmaisin n ytt tiedoston pituuden ja nykyisen kohdan nitiedostossa nauhoituksen tai nentoiston aikana Sanelun pituus n ytet n muodossa HH MM SS tunnit minuutit sekunnit ilmaisimen oikealla puolella 4 nen voimakkuuden mittari nen voimakkuuden mittari n ytt nentason 5 Kuvake ilmaisee ett nauhoitukseen sis ltyy sanelutieto Huomio nentoistin ikkuna voidaan tuoda esiin suppeassa vakioasetus tai laajennetussa tilassa Suppeassa tilassa joitakin ty kalurivin painikkeita ei voi k ytt Voit siirty laajenne
134. neuen Benutzerprofils und zur Konfiguration der wesentlichen Anfangseinstellungen x Assistenten f r Neuen Benutzer Wilkommen beim Assistenten f r neuen Benutzer Dieser Assistent unterst tzt Sie bei der Einrichtung eines neuen Benutzerprofils f r SpeechExec Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren Befolgen Sie die Anleitungen auf dem Bildschirm um einen Benutzernamen anzugeben Der Benutzername kennzeichnet den Benutzer der zuletzt an dem Diktat gearbeitet hat den Zielordner auf dem PC f r Ihre bereit gestellten Diktate festzulegen Bereit gestellte Diktate werden im Ordner Eingang in der Arbeitsliste aufgef hrt In Ihrem Ordner Eingang werden Diktate aus allen Eingangs Ordnern gesammelt und bersichtlich dargestellt die Benachrichtigung ber neue Diktate im Ordner Eingang zu konfigurieren Q Tipp Wenn Sie in einem Netzwerk arbeiten w hlen Sie zum Speichern der fertigen Diktate der Autoren einen Ordner f r bereit gestellte Diktate auf einem zugeordneten Netzlaufwerk amp Hinweis Diese Einstellungen k nnen auch sp ter ber das Men Einstellungen ge ndert werden Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Men Einstellungen auf Seite 38 26 Kurzreferenz 3 3 Das Hauptfenster Arbeitsliste Uber das Modul Arbeitsliste k nnen Sie Ihre Diktatliste verwalten Diktateigenschaften definieren ein Digital Pocket Memo konfigurieren und verschiedene Einstellungen vornehmen 1 x SpeechExec Pro Trans
135. nfigurova nastavenie na pripojenom zariaden 6 Stavov li ta Stavov li ta v spodnej asti okna zobrazuje inform cie o riaden dikt tov ako napr po et dikt tov vo vybranom prie inku po et dikt tov s priradenou prioritou a meno a lohu aktu lneho u vate a 3 4 Zobrazenie okna prehr va a kompaktn re im Modul prehr va a V m umo uje prehr va zvukov s bory vytvoren pomocou SpeechExec Pro Dictate alebo Digital Pocket Memo Dodato n pr kazy s dostupn ke si okno prehr va a otvor te v roz renom re ime W D 1 Tla idlo menu Kliknut m na tla idlo Y v hornom avom rohu otvor te menu s pr kazmi na zobrazenie vlastnost dikt tu a audio nastavenia ozna te dikt t za preru en alebo ukon en prepnete prehr va do roz ren ho re imu alebo zavriete okno prehr va a 8 R chla referen n pr ru ka lt Z U PI Spusti zastavi prehr vanie V Ukon i Uzavriete dikt t a ozna te Z E Zastavi prebiehaj cu oper ciu prepis za ukon en Dikt t sa presunie do r x v 4 JA prehr vanie prie inku Ukon en dikt ty SpeechExec 2 R chle prev janie vzad Transcribe alebo do prie inku Arch v PP R chle prev janie vpred SpeechExec Pro Transcribe E ro Presko it na predosl hovoren X Preru i Dikt t sa zatvor a zna ka E in trukciu PreruSeny znamen Ze pr ca s dikt tom Presko i na al iu hovoren in trukciu bola d
136. ns l assistant Nouvel utilisateur Cet assistant vous aide cr er un nouveau profil d utilisateur pour SpeechExec Cliquez sur Suite pour continuer Suivez les instructions donn es l cran pour e indiquer un nom d utilisateur qui sera utilis pour identifier la derni re personne qui a travaill sur la dict e indiquer le dossier de destination sur votre PC pour les Dict es en attente Les dict es en attente de transcription seront affich es dans le dossier Corbeille d arriv e de la liste de travail Ce dossier regroupe tous les dossiers d entr e dans une sorte de vue g n rale e d finir la fa on dont vous souhaitez tre averti de l arriv e de nouvelles dict es dans votre dossier Corbeille d arriv e Q Conseil si vous travaillez en r seau s lectionnez pour vos dict es en attente de transcription un dossier sur un lecteur r seau mapp o sont enregistr es les dict es termin es de l auteur des auteurs Note vous pourrez galement modifier ces param tres plus tard partir du menu Param tres Pour plus de d tails reportez vous au chapitre Menu de configuration page 58 46 Guide de r f rence rapide 3 3 Fen tre de la liste de travail A partir de cette fen tre vous pouvez g rer la liste de vos dict es d finir des propri t s pour les dict es configurer un Digital Pocket Memo et diff rents autres param tres 1 x Sp
137. nscription in progress P g ende utskrift Om ett ordbehandlingsprogram t ex Microsoft Word har definierats i inst llningsmenyn kommer det att ppnas automatiskt Se kapitlet Inst llningsmeny p sidan 158 f r mer information Klicka p knappen HI SPELA UPP PAUSA p spelarens verktygsf ltet och starta utsrkiften F r korta pauser klicka p knappen Bil SPELA UPP PAUSA F r att forts tta uppspelningen tryck p knappen PI SPELA UPP PAUSA igen Klicka p E STOPP f r att avbryta utskriften Klicka p knappen 1 bak tspolning f r att spola bak t Klicka p knappen PP fram tspolning f r att spola fram t N r du r klar med utskriften v lj Y SLUTF R E EL F RDIG eller XST NG i verktygsf lt Se kapitlet Avsluta s tta status Ej F rdigt eller f r att Avbryta en utskrift p sidan 158 f r mer information EAS of 5 2 Avsluta s tta status Ej F rdigt eller f r att Avbryta en utskrift F r att markera ett diktat som avslutat klicka p knappen W SLUTF R i spelarens f nster Diktatet flyttas d till mappen Finished dictations Avslutade diktat SpeechExec Transcribe eller mappen Archive Arkiv SpeechExec Pro Transcribe Som alternativ kan ett diktat markeras som Ej F rdigt genom att klicka p knappen X SUSPEND Ej f rdigt i spelarens f nster Markera ett diktat som Ej F rdigt d du vill avbryta utskriften tempor rt och forts tta senare Diktated sparas d i mappen Suspended Ej F rdigt
138. nt dans le volet de gauche Indiquez quels fichiers doivent tre t l charg s Type de fichiers t l charger Tous EOL fichiers marqu s comme termin s Fichiers s lectionn s SpeechExec vous demande de s lectionner les fichiers t l charger Fichiers associ s au mot cl 1 indiquer un mot cl Vous pouvez galement pr ciser si vous souhaitez que les fichiers soient supprim s du Digital Pocket Memo une fois qu ils ont t t l charg s Cliquez sur OK pour enregistrer ces param tres et confirmer leur transfert vers le Digital Pocket Memo Guide de r f rence rapide 53 5 Transcrire Seuls les enregistrements ayant le statut Transcription en attente ou Transcription en suspens peuvent tre transcrits Le statut Transcription en suspens indique que la transcription a t commenc e puis interrompue 5 1 Transcrire une dict e Note par d faut la fen tre du lecteur est affich e au premier plan par rapport aux autres applications Windows Cela permet de travailler dans une autre application comme Microsoft Word en gardant la fen tre du lecteur visible en avant plan Pour d placer la fen tre r duite placez le curseur de la souris dans la zone qui se trouve sous la fl che du menu appuyez en continu sur le bouton gauche et d placez la barre d outils Important lorsque la fen tre du lecteur est ouverte il se peut que celle de SpeechExec soit galement visible en arri re plan Vou
139. nt la position voulue cliquez sur le bouton MI LECTURE PAUSE ou BARRET Pour arr ter la transcription cliquez sur le bouton Y TERMINER X INTERROMPRE ou X FERMER de la barre d outils du lecteur Pour plus de d tails reportez vous au chapitre Terminer interrompre ou annuler une transcription page 56 EI Guide de reference rapide 55 5 2 Terminer interrompre ou annuler une transcription Pour marquer une transcription comme termin e cliquez sur le bouton W TERMINER de la fen tre du lecteur La dict e est transf r e dans le dossier Final Transcribe ou dans le dossier Archives Pro Transcribe Vous pouvez marquer une dict e comme en suspens en cliquant sur le bouton X INTERROMPRE de la fen tre de l enregistreur Cette fonction est utile pour interrompre temporairement la transcription et la reprendre plus tard La dict e sera transf r e dans le dossier Dict e en attente Si vous cliquez sur X FERMER vous annulez la transcription sans sauvegarder les modifications effectu es sur le fichier 5 3 Instructions Les instructions sont des commentaires enregistr s par auteur et destin s la personne qui effectue la transcription Dans SpeechExec il existe deux types d instructions Instructions orales elles sont sauvegard es dans le fichier son de la dict e l endroit o elles ont t enregistr es Une instruction orale peut tre par exemple commencez un paragraphe ici ou jepelle
140. nt pour les dict es dont le degr de priorit est sup rieur ou gal au seuil d fini dans Param tres g n raux gt Liste de travail gt Dict e e Notification visuelle vous serez pr venu Notification Indiquez la mani re dont vous souhaitez tre inform qu une dict e est disponible pour la transcription V Activer la notification Dict es prioritaires seulement V Notification visuelle Notification sonore S lectionner le signal sonore Rappel Y Rappel actif Rappeler toutes les 1 A minute s a de l arriv e d une nouvelle dict e par l affichage d une bo te de dialogue e Notification sonore vous serez pr venu de l arriv e d une nouvelle dict e par un signal sonore EI Cliquez sur OK pour sauvegarder le profil et fermer la bo te de dialogue 6 3 Raccourcis clavier Les raccourcis claviers vous font gagner du temps puisque vous n avez pas retirer vos mains du clavier pour utiliser la souris Pour cr er un nouveau raccourci Cliquez sur Param tres gt Param tres g n raux dans la barre de menu et s lectionnez Liste de travail gt Raccourcis partir de la liste affich e sur la gauche Sur la droite vous trouverez la liste des combinaisons de touches et actions qui ont d j t affect es ou peuvent tre affect es S lectionnez une action dans la liste saisissez la combinaison de touche
141. nts Le Digital Pocket Memo ne peut donc pas tre affich par l explorateur Windows et SpeechExec indique que le DPM n est pas connect Solution attribuez tous les lecteurs r seaux des lettres en commen ant par la fin de Palphabet Z Y X Guide de r f rence rapide 61 D ni de responsabilit et avertissements Philips effectue de nombreux tests avec les configurations les plus courantes Cependant comme les additifs pour PC et les pilotes de p riph riques sont constamment mis jour nous ne pouvons garantir un fonctionnement sans conflit Philips ne peut tre tenu responsable d une perte de donn es La marque CE indique que l appareil est en conformit avec les normes applicables de C l Union europ enne Le carton utilis pour l emballage est recyclable Cet appareil lectronique contient des mat riaux recyclables 62 Guide de r f rence rapide Gula r pida 1 Introducci n 2 Instalaci n 2 1 Requisitos 2 2 Instalaci n del Hardware 2 3 Instalaci n del Software 3 Primeros pasos 3 1 Iniciar el programa 3 2 Crear un perfil de usuario 3 3 Descripci n de la ventana Lista de Trabajo 3 4 La ventana para reproducir modo compacto 4 Trabajar con los dispositivos Philips 41 Pedal de control 4 2 Auriculares 234 3 Digital Pocket Memo 5 Transcripci n 51 Transcripci n de un dictado 5 2 Terminar suspender o cancelar una transcripci n 5 3 Instruccion
142. o asne preru en a nesk r bude stl Upravuje hlasitost prehr vania pokra ova Dikt t sa ulo do prie inku Upravuje r chlos prehr vania Preru en Upravuje t n prehr vania X Zavrie Dikt t sa uzavrie bez vykonania gt Prehr vanie peci lnej in trukcie ak chko vek zmien 3 Ukazovate polohy Zobraz daje o s bore ako napr d ku s boru a aktu lnu polohu po as prehr vania s boru D ka dikt tu sa zobrazuje v podobe HH MM SS hodiny min ty sekundy napravo od ukazovate a 4 Audio mera hlasitosti Zobrazuje v stupn rove hlasitosti zvuku 5 T to ikona indikuje e dikt t obsahuje peci lnu in trukciu amp Pozn mka Okno prehr va a sa d zobrazi v kompaktnom tandardn nastavenie alebo roz renom re ime Niektor tla idl li ty n strojov nie s v kompaktnom re ime dostupn Ak sa chcete dosta do roz ren ho re imu stla te tla idlo Y v lavom hornom rohu a vyberte Roz ren re im R chla referen n pr ru ka 9 4 Pr ca s hardwarovymi zariadeniami Philips Hardwarov zariadenia Philips boli navrhnut tak aby boli kompatibiln so SpeechExec a pomocou nich mo no ovl da program SpeechExec Detailnej ie inform cie n jdete v u vate skej pr ru ke dod vanej s dan m zariaden m 4 1 No n ped l No n ped l bol navrhnut ako pohodln n stroj pre prehr vanie s borov ur en ch na prepisovanie bez pomoci r k No
143. o stla te tla idlo Pll PREHR VA PREST VKA alebo I STOP Ak chcete pr cu s dikt tom ukon i stla te tla idl V UKON I X PRERU I alebo X ZAVRIE na li te n strojov prehr va a Pre viac inform ci pozrite Ukon enie preru enie alebo zru enie prepisovania na strane 176 EI R chla referen n pr ru ka 15 5 2 Ukon enie preru enie alebo zru enie prepisovania Ak chcete prepisovanie ozna i za ukon en kliknite na tla idlo V UKON I v okne prehr va a S bor s dikt tom sa potom ulo do prie inku Ukon en dikt ty SpeechExec Transcribe alebo do prie inku Arch v SpeechExec Pro Transcribe Existuje tie mo nos ozna i dikt t za preru en kliknut m na tla idlo X PRERU I vokne prehr va a Ozna enie dikt tu za preru en znamen preru enie prepisovania a pokra ovanie nesk r Nahr vka sa ulo do prie inku Preru en Kliknut m na tla idlo UZAVRIE X zma ete prepis bez ulo enia zmien 5 3 In trukcie In trukcie s nahran koment re autora ur en pre osobu prepisuj cu dikt t SpeechExec podporuje dva typy in trukci e Hovoren in trukcie sa ukladaj vo vn tri zvukov ho s boru s dikt tom na tej polohe kde bola dan in trukcia nahran Hovoren in trukcie m u obsahova napr spr vne hl skovanie mena i technick ho term nu alebo pr kaz na vlo enie nov ho odstavca e peci lne in trukcie s zv a nahran
144. o al PC utilizzando un cavo USB Fare clic su Settings gt General Settings Impostazioni gt Impostazioni generali sulla barra dei menu guindi selezionare DPM DT Configuration gt DPM Settings Configurazione DPM DT gt Impostazioni DPM dall elenco a sinistra Fare clic sul pulsante Start Avvio Si aprir la nuova finestra di dialogo DPM configuration Configurazione DPM Selezionare Download nel riquadro a sinistra Selezionare i file da scaricare Download file type All files Tutti i file e EOL le registrazioni contrassegnate come terminate fine lettera end of letter File selection Selezione file SpeechExec richiede di selezionare i file da scaricare File with keyword 1 File con parola chiave 1 specificare una parola chiave Anche le Download settings Impostazioni di download consentono di specificare i file da cancellare dal Digital Pocket Memo dopo il download Fare clic su OK per salvare le impostazioni e confermare il trasferimento delle nuove impostazioni sul Digital Pocket Memo o Z lt lt Guida rapida 113 5 Trascrizione possibile trascrivere soltanto le registrazioni che hanno lo stato Transcription pending In attesa di trascrizione o Transcription suspended Trascrizione sospesa Nel caso dei dettati con lo stato Transcription suspended Trascrizione sospesa la trascrizione gi iniziata ma stata interrotta 5 1 Trascrizione di un dettato 6 Nota per i
145. oit toistaa puhutun ohjeen samalla tavalla kuin sanelun muut osat ESE Napsauttamalla painiketta E voit siirty Position 00 00 38 aiempaan puhuttuun ohjeeseen ESE Napsauttamalla painiketta B voit siirty FE TE PA ETA P seuraavaan puhuttuun ohjeeseen Length 0 h Ja alla SE ES l 136 Pikaohje ED 5 3 2 Sanelutiedon toisto A nentoistin ikkunassa 9 sanelun keston ilmaisimen oikealla puolella oleva kuvake ilmaisee ett nauhoitukseen sis ltyy sanelutieto 1 Voit toistaa sanelutiedon napsauttamalla painiketta K nauhuri ikkunassa El Napsauttamalla painiketta K uudelleen voit pys ytt sanelutiedon toiston 5 4 Sanelun poisto 1 Valitse poistettavat sanelut ty listasta Voit valita useita saneluja painamalla n pp imist n VAIHTO SHIFT n pp int pit m ll sit alhaalla ja napsauttamalla saneluja jotka haluat valita El Napsauttamalla valikkorivin Edit gt Delete Muokkaa gt Poista toimintoja voit poistaa valitut sanelut Pikaohje 137 6 Asetusvalikko General Settings Yleiset asetukset valintaikkunassa on mahdollista muuttaa sovelluksen useita asetuksia kuten sanelun vaihtoehtoja salausta k ytt j profiileja toimituss nt j ohjelmap ivityksi ty listan vaihtoehtoja SpeechMiken konfigurointia jalkaohjainta sek Digital Pocket Memon tai Digital Desktopin ja nauhurin nentoistimen asetuksia 1 Napsauttamalla valikkorivin Settings gt General Settings Asetukset
146. ojte Digital Pocket Memo k V mu PC V li te menu kliknite na Nastavenie gt V eobecn nastavenie vyberte Konfigur cia DPM DT gt Nastavenie DPM zo zoznamu na avej strane Kliknite na Spusti Konfigura n dial gov okno pre DPM sa otvor v novom okne V avom paneli vyberte Prenos Vyberte s bory ktor maj by prenesen e V etky s bory EOL nahr vky ozna en za ukon en funkcia koniec listu e V ber s borov SpeechExec V s vyzve aby ste vybrali pecifick s bory ur en na prenos e S bory s k ov m slovom 1 pecifikujte k ov slovo Nastavenie prenosu u vate ovi taktie umo uje ur i i po vykonan prenosu maj by dan s bory zmazan z pr stroja Digital Pocket Memo Kliknut m na OK ulo te nastavenie a potvrd te prenos nov ho nastavenia na Digital Pocket Memo R chla referen n pr ru ka 13 5 Prepisovanie Pre prepisovanie mo no vybra iba nahr vky ozna en ako Pripraven na prepisovanie alebo Prepisovanie preru en 5 1 Prepisovanie dikt tu Pozn mka tandardne sa okno prehr va a zobrazuje v hornej asti in ch u vate sk ch okien o umo uje prepisovate om pracova v inej aplik cii ako napr Microsoft Word a v popred st le vidie okno prehr va a Ak chcete v kompaktnom re ime zmeni polohu prehr va a cho te kurzorom my i do oblasti pod menu a potom presu te li tu n strojov na in miesto
147. ol 10 4 2 Headphones 11 224 3 Digital Pocket Memo 12 5 Transcription 14 5 1 Transcribe a dictation 14 5 2 Finish suspend or cancel a transcription 16 5 3 Instructions 16 54 Delete a dictation 17 6 Settings menu 18 136 1 Create author profiles for encrypted dictations 18 236 2 Notification of new dictations 19 Me Use keyboard shortcuts 19 7 Troubleshooting 20 Quick reference guide 3 JE n O Lu 1 Introduction Thank you for purchasing Philips SpeechExec Philips SpeechExec is a professional transcription solution This manual covers the basic installation of the SpeechExec software and its related use with the foot control e Not all devices mentioned in this manual are necessarily part of the package contents Descriptions of devices such as SpeechMike Digital Pocket Memo and accessories are for information only and do not require Philips to deliver any of these accessories with this package e If a topic begins with this icon the described feature is available to users of SpeechExec Pro Transcribe only Tip For more information about using the SpeechExec software see the help function b 8 P P y pressing F1 on the keyboard 4 Ouick reference guide 2 Installation 2 1 Requirements JE n O zZ m Recommended Pentium III 500MHz and 512 MB RAM 1 GB RAM for Vista 60 MB hard disk space for SpeechExec 100 MB for Microsoft NET 1 1 Framework 1 free USB port 1 self powered USB port for the f
148. on AS ana oa priradi Potom kliknite na Priradi AF gt mero EI Ak chcete zmaza z stupcu vyberte dan ho z stupcu zo zoznamu a kliknite na ODSTR NI R chla referen n pr ru ka 19 7 Riesenie probl mov Nefunguje zvukovy syst m PC Po pripojen k PC sa SpeechMike alebo Digital Pocket Memo spr va ako USB zvukov zariadenie Ak chcete nastavi zvukov syst m V ho PC ako tandardn zariadenie kliknite na Nastavenie gt Vlastnosti zvukov ch a audio zariaden m otvor te zvukov nastavenie Windows Vyberte Audio a zvo te zvukov syst m V ho po ta a ako tandardn vo bu Vyzna te vo bu Pou va len tan dardn zariadenie Digital Pocket Memo sa nechce pripoji k PC Uistite sa e USB mechaniky boli spr vne nain talovan Ak in tal cia USB mechaniky neprebeh la kompletne alebo ak bol zru en proces Odhalen nezn me zariadenie pri prvom pripojen pr stroja Digital Pocket Memo k V mu PC postupujte nasledovne Pripojte Digital Pocket Memo k V mu PC Kliknite na tart gt Nastavenie gt Kontroln panel gt Syst m gt Ovl danie zariaden Vyh adajte v zozname nezn me USB zariadenie Vyberte Nezn me zariadenie a kliknite na Odstr ni Kliknite na OK a zavrite okno Kontroln ho panelu Odpojte a potom znovu pripojte Digital Pocket Memo Automaticky sa V m otvor aman Prida nov Hardware Kliknite na alej Postupujte pod
149. one T tenere premuto il pedale di destra per avviare la riproduzione Premere nuovamente il pedale di destra per interrompere la riproduzione 6 Nota i tre pedali hanno una sequenza di priorit Il pedale centrale il primo in ordine di priorit e interrompe le operazioni avviate con il pedale di sinistra o destra Il pedale di sinistra il secondo in ordine di priorit Interrompe le operazioni avviate con il pedale di destra Il pedale di destra ultimo in ordine di priorit 110 Guida rapida 4 2 Cuffie Le cuffie sono dotate di auricolari morbidi che ne migliorano il comfort e di un supporto che consente di agganciare la cuffia al monitor O Attenzione impostare un livello di volume moderato per evitare danni all udito 4 2 1 Sostituzione degli auricolari Fare riferimento all illustrazione di seguito riportata per indicazioni sulla sostituzione degli auricolari ITALIANO O 4 2 2 Installazione del supporto Fare riferimento all illustrazione di seguito riportata per indicazioni sull installazione del supporto O O N gt A SS 54 3 Digital Pocket Memo II Digital Pocket Memo pu essere utilizzato per creare dettati e per trasferirli in seguito nel flusso di lavoro di SpeechExec Fare riferimento al capitolo successivo per ulteriori informazioni sul download delle registrazioni La procedura di configurazione guidata del Digital Pocket Memo aiuta l utente a configurare
150. onner plusieurs dict es appuyer sur la touche MAJUSCULES du clavier pendant la s lection EI Cliquez sur diter gt Supprimer dans la barre de menu pour supprimer la les dict e s s lectionn e s Guide de r f rence rapide 57 6 Menu de configuration La boite de dialogue Param tres g n raux permet de configurer un certain nombre d l ments comme les options des dict es le cryptage des fichiers les profils d utilisateur les r gles de livraison les mises jour logicielles les options de la liste de travail ou de mat riels comme un SpeechMike une p dale de commande un Digital Pocket Memo un Digital Desktop et le lecteur enregistreur 1 Cliquez sur Param tres gt Param tres g n raux dans la barre de menu La liste des param trages disponibles est affich amp e dans le volet de gauche EI S lectionnez lun des l ments de la liste pour afficher les options disponibles dans le volet de droite EI Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications effectu es sur une page ou sur OK pour sauvegarder les parametres et fermer la boite de dialogue O Important certains param trages voire tous peuvent avoir t effectu s et verrouilles par votre administrateur syst me Ils seront alors en lecture seule 61 Cr er des profils d auteurs pour les dict es crypt es Nous vous recommandons de cr er des profils d auteurs pour travailler sur des dict es crypt es Ces profils sont utilis s pour
151. oot control Recommended minimum transfer rate for LAN 100 Mbit s e Windows Vista Windows XP with Service Pack 2 Windows 2000 with Service Pack 4 amp Note For all operating systems it is recommended that the latest Service Pack available be installed before installing SpeechExec 2 2 Hardware installation O A Sa Turn on the PC Connect the USB dongle to a free USB port Plug the headphones into the f socket and the foot control into a free USB port Connect the USB plug of the Digital Pocket Memo to a free USB port or the port of the USB dongle The New Hardware Found message of Windows is displayed and installation will proceed automatically Restart the PC when prompted by Windows amp Note If the message does not appear verify if the USB port is enabled in the BIOS of your system See the hardware documentation for details or contact your hardware vendor 2 3 Software installation Insert the installation CD for SpeechExec Pro Transcribe in the CD ROM drive The set up program should start automatically If it does not open the CD contents in Windows Explorer and double click the autorun exe file Click the Install button Follow the on screen instructions of the set up program to install SpeechExec Pro Transcribe on the PC Important Administrator rights are required to install the software For more help contact your administrator Ouick reference guide 5 3 Get started 3 1
152. painiketta 140 Pikaohje Vianm ritys Tietokoneen nij rjestelm ei toimi SpeechMike ja Digital Pocket Memo laitteita k ytet n USB nilaitteena Avaa Windowsin niasetukset napsauttamalla Asetukset gt nten ja nilaitteiden ominaisuudet Valitse ni ja sitten tietokoneesi nij rjestelm oletusarvoksi Merkitse K yt vain oletuslaitteita vaihtoehto Digital Pocket Memo DPM yhdist minen tietokoneeseen ei onnistu Varmista ett USB ohjaimet on asennettu oikein Mik li et suorittanut USB ohjaimen asennusta loppuun tai peruutit Tuntematon laite havaittu prosessin kun kytkit Digital Pocket Memon tietokoneeseen ensimm isen kerran suorita seuraavat toimenpiteet Yhdist Digital Pocket Memo tietokoneeseen Napsauta K ynnist gt Asetukset gt Ohjauspaneeli gt J rjestelm gt Laitehallinta Etsi luettelosta tuntematon USB laite Valitse Tuntematon laite ja napsauta Poista painiketta Napsauta OK painiketta ja sulje Ohjauspaneeli ikkuna Irrota Digital Pocket Memo tietokoneesta ja yhdist se uudelleen Lis uusi laite ohjattu toiminto k ynnistyy Napsauta Seuraava painiketta Seuraa n yt n ohjeita Kun ohjattu toiminto havaitsee ohjaimen USB Mass Storage Device kopioi ohjain tietokoneeseen napsauttamalla Seuraava painiketta P t asennus viimeisell sivulla tai ohjatun toiminnon lopussa napsauttamalla Valmis painiketta SOE0ONDNSN Digital Pocket Memo DP
153. permiten especificar que los archivos ser n eliminados del Digital Pocket Memo despu s de que hayan sido descargados Haga clic en OK para guardar los ajustes y confirme la transferencia de los nuevos ajustes al Digital Pocket Memo N o lt a n W Gula r pida 73 5 Transcripci n nicamente las grabaciones con el estado Transcripci n pendiente o Transcripci n suspendida pueden ser seleccionadas para la transcripci n Los dictados cuyo estado es el de Transcripci n suspendida son aquellos sobre los cuales ya se comenz a trabajar pero su transcripci n fue interrumpida 5 1 Transcripci n de un dictado 6 Nota En la configuraci n predeterminada la ventana de la reproductora se visualiza en primer plano sobre otras ventanas de aplicaci n Esto permite trabajar en otra aplicaci n como Microsoft Word con la ventana de la reproductora a n visible en primer plano Para cambiar la posici n de la reproductora en el modo compacto mueva el puntero del rat n al rea debajo de la flecha del men mantenga pulsado el bot n izquierdo del rat n y arrastre la barra de herramientas a una posici n diferente O Importante Durante la reproducci n la ventana para reproducir permanece abierta mientras que la ventana del SpeechExec puede estar visible en segundo plano sin embargo esta ltima no acepta entradas del usuario hasta que la transcripci n no haya finalizado o haya sido cancelada o suspendida 5 1 1
154. portez vous Assistant de configuration du Digital Pocket Memo page 52 Guide de r f rence rapide 51 4 3 1 T l charger des fichiers partir du Digital Pocket Memo Effectuez un enregistrement avec le Digital Pocket Memo Pour plus d informations ce sujet reportez vous au Guide de r f rence rapide du Digital Pocket Memo Connectez le Digital Pocket Memo votre PC l aide d un c ble USB Les dict es enregistr es sur le Digital Pocket Memo seront t l charg es automatiguement transf r es dans le dossier Dict e en attente et affich es dans le dossier Corbeille d ariv e de la liste de travail 6 Note lorsque vous connectez le Digital Pocket Memo votre PC pour la premiere fois Windows d tecte un nouveau mat riel et installe automatiquement les pilotes n cessaires Une fois l installation termin e Windows peut vous demander de red marrer votre PC 4 3 2 Assistant de configuration du Digital Pocket Memo Lassistant de configuration du Digital Pocket Memo aide l utilisateur a param trer certains l ments le format de la date le retour acoustique le d clenchement vocal de l enregistrement l affichage cran standard ou avanc le format d enregistrement la sensibilit du microphone la d finition des mots cl s et le t l chargement vers le PC Connectez le Digital Pocket Memo votre PC a l aide d un c ble USB Cliquez sur Param tres gt Param tres g n raux dans la barre de menu e
155. previous spoken instruction N Go to next spoken instruction keys and actions that have been assigned and EEE a N N N N Suspend dictation la can be assigned is displayed on the right side Gose dictation sa N To assign a keystroke or SpeechMike function button to the selected action EI Select an action from the list press the press the shortcut key combination or the Speech Mike function button keystroke combination to assign and click MeF e Assign H To delete a shortcut select the shortcut from the list and click Remove Quick reference guide 19 7 Troubleshooting The PC sound system is not functioning When connected a SpeechMike or a Digital Pocket Memo will act as USB sound devices To configure the sound system of your PC as the default device click on Settings gt Sound and Audio Device Properties to open the Windows sound settings Select Audio and choose the sound system of your computer as the default selection Mark the Use only default devices option Cannot connect the Digital Pocket Memo to the PC Be sure the USB drivers were installed correctly If the installation of the USB driver was not completed or the Unknown device detected process was canceled the first time you connected the Digital Pocket Memo to your PC proceed as follows Connect the Digital Pocket Memo to your PC Click on Start gt Settings gt Control Panel gt System gt Device Manager Look for an unknown USB device in the lis
156. prioridad y detiene las acciones iniciadas por el interruptor izquierdo o derecho El pedal izquierdo tiene la siguiente mayor prioridad Detiene las acciones iniciadas por el interruptor derecho El pedal derecho posee la menor prioridad 70 Gu a r pida 4 2 Auriculares Los auriculares est n eguipados con suaves almohadillas de oreja para mejorar la comodidad y un soporte para sujetar los auriculares a un monitor ON Advertencia escuche con un volumen moderado para evitar dafios en su oido 4 2 1 Cambiar las almohadillas de los auriculares Observe la siguiente ilustraci n para cambiar las almohadillas de los auriculares Vi fs 4 2 2 Instalar el soporte Observe la siguiente ilustraci n para cambiar el soporte Th a 84 3 Digital Pocket Memo El Digital Pocket Memo puede utilizarse para crear dictados y luego descargarlos en el software SpeechExec Vea el siguiente capitulo para obtener m s informaci n sobre la descarga de grabaciones EI Wizard asistente de configuraci n del Digital Pocket Memo ayuda a los usuarios a configurar sus dispositivos Para mayor informaci n consulte Wizard de configuraci n del Digital Pocket Memo en la pagina 72 N lt a n W Gula r pida 71 4 3 1 Descarga de grabaciones desde el Digital Pocket Memo 1 Haga una grabaci n con el Digital Pocket Memo Para mayor informaci n consulte la gu a r
157. ptionen EI W hlen Sie eine Option aus der Liste um die verf gbaren M glichkeiten im rechten Fensterausschnitt anzuzeigen E Klicken Sie auf bernehmen um die auf einer Seite vorgenommenen nderungen zu speichern oder klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld zu schlie en O Achtung Alle oder einige der Einstellungen k nnen von Ihrem Systemadministrator vorkonfiguriert und gesperrt werden Gesperrte Einstellungen sind schreibgesch tzt 6 1 Erstellen von Autorenprofilen f r verschl sselte Diktate Wenn Sie mit verschl sselten Diktaten arbeiten wird die Einrichtung von Autorenprofilen empfohlen Die Autorenprofile dienen zur Identifizierung von Diktaten f r einzelne Autoren x Neues Autorenprofil EH Klicken Sie in der Men leiste auf Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen um das Men Einstellungen zu ffnen W hlen Sie Assa dicate de ber EMl FTR DPM Download empfangen wurden dann Regel gt Autorenprofile aus der Liste auf der linken Seite ns El Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Kennwort Das Dialogfeld Neues Autorenprofil wird angezeigt m El Geben Sie den Namen des Autors ein geben Sie einen Ordner an in dem die vom Autor Kicken Sie hier um das Kennwort f r die Entschl sselung zu setzen oder zu ndem 38 Kurzreferenz erhaltenen Diktate gespeichert werden und geben Sie das Kennwort des Autors ein um die verschl sselt
158. r ciou o Oy 6 4 2 2 In tal cia z vesn ch chytiek Pri in tal cii z vesn ch chytiek postupujte pod a ni ie uvedenej ilustr cie O U N R chla referen n pr ru ka 11 34 3 Digital Pocket Memo Pristroj Digital Pocket Memo moZno pouz vat pri tvorbe dikt tov a ich prenose do prostredia SpeechExec Inform cie o prenose nahr vok n jdete v nasleduj cej kapitole Konfigura ny Saman Digital Pocket Memo pom ha u vate ovi pri konfigur cii zariadenia a nastaven Podrobnej ie inform cie n jdete na strane 172 v kapitole Konfigura n aman pr stroja Digital Pocket Memo 4 3 1 Prenos nahr vok z Digital Pocket Memo 1 Pomocou pr stroja Digital Pocket Memo vytvorte nahr vku Pre viac inform ci pozri R chlu u vate sk pr ru ku pr stroja Digital Pocket Memo EI Pomocou USB k bla pripojte Digital Pocket Memo k PC EI Dikt ty z Digital Pocket Memo sa za n s ahova automaticky a presun sa do prie inku Pripraven dikt ty a n sledne sa zaradia do prie inku Treba vykona v pracovnom zozname Pozn mka Ak je pr stroj Digital Pocket Memo pripojen k PC po prv raz Windows odhal nov zariadenie a automaticky nain taluje po adovan mechaniky Ke bude in tal cia kompletn m e V s V PC vyzva aby ste ho re tartovali 4 3 2 Konfigura n aman pr stroja Digital Pocket Memo Konfigura n
159. ra vem som har gjort ett visst diktat x New Author Profile El Klicka p Settings gt General Settings Inst llningar gt Allm nna inst llningar p menyf ltet f r att ppna inst llningsmenyn och EE v lj sedan Rules gt Author profiles Regler gt Anv ndarprofiler fr n listan till v nster TEN El Klicka p Add L gg Till Dialogen New Author ss Profile Ny anv ndarprofil visas A vi QUE EI Fyll dikterarens namn och ange till vilken tn mapp som diktaten ska sparas i fyll i l senord f r att dekryptera krypterade diktat med automatik EI Klicka p OK f r att spara profilen 158 Snabbguide 6 3 02 6 2 Meddelande om att nya diktat finns tillgangliga Det gar att st lla in hur man vill bli meddelad om att det finns nya diktat for utskrift i mappen To Do Att g ra Man kan fa en visuell eller en ljudsignal nar nya diktat finns tillg ngliga for utskrift EH Klicka p Settings gt General Settings Inst llningar gt Allm nna inst llningar pa menyf ltet f r att ppna inst llningsmenyn Notification Define how you want to be notified when a dictation is ready to be transcribed Noa N A 2 v Notification on och v lj Worklist gt Notification Arbetslista High prionty dictations only gt Meddelande fran listan till vanster vives nes E m if E Sound notification El Ange p vilket s tt
160. reaches the desired position release the pedal G To stop working click the V FINISH X SUSPEND or X CLOSE buttons on the player toolbar See Finish suspend or cancel a transcription on page 16 for more information JE n 0 zZ Lu 5 1 2 Transcribe using the toolbar 1 In the SpeechExec Pro Transcribe window select a dictation from the list and click the button on the worklist toolbar The player window is displayed and the status changes to Transcription in progress If a word processing program for transcription such as Microsoft Word is defined in the settings menu it will also open see Settings menu on page 18 for more information H Click the Fil PLAY PAUSE button on the player toolbar and start transcribing H For short pauses click the PLAY PAUSE button To continue playback press the PI PLAY PAUSE button again EI To stop playback click the E STOP button E To fast rewind click the 1 button When rewinding reaches the desired position click the BI PLAY PAUSE button or the STOP button A To fast forward click the PP button When forwarding reaches the desired position click the BI PLAY PAUSE button or the STOP button To stop working click the W FINISH X SUSPEND or X CLOSE button on the player toolbar See Finish suspend or cancel a transcription on page 16 for more information Quick reference guide 15 5 2 Finish suspend or cancel a transcription To mark a transcription as finished
161. rtella selezionata Nelle colonne sono visualizzate le propriet dei dettati Per passare dalla visualizzazione struttura alla lista dettati e viceversa fare clic sul riquadro corrispondente 5 Lista dei dispositivi DPM la lista dei dispositivi DPM visualizza un Digital Pocket Memo collegato Consente di visualizzare e riprodurre i dettati memorizzati sul Digital Pocket Memo e di configurare le impostazioni del dispositivo collegato 6 Barra di stato la barra di stato che si trova in fondo alla finestra visualizza informazioni sulla gestione dei dettati per esempio il nome e il ruolo dell utente corrente il numero dei dettati contenuti nella cartella selezionata e il numero di dettati a cui stata assegnata una priorit 3 4 Breve descrizione della finestra Player Riproduttore modalit compatta Il modulo Player Riproduttore consente di riprodurre i file audio creati utilizzando SpeechExec Pro Dictate o il Digital Pocket Memo CN KN 1 Pulsante men fare clic sul pulsante nell angolo in alto a sinistra per visualizzare un men contenente i comandi necessari a visualizzare le propriet di dettatura le impostazioni audio attivare la modalit estesa del riproduttore e contrassegnare un dettato come terminato o in sospeso e a chiudere la finestra Player Riproduttore 108 Guida rapida 2 Barra degli strumenti la maggior parte delle funzioni disponibili nella finestra Player Riproduttore possono essere con
162. rti per firmarlo 5 3 1 Riproduzione di un istruzione vocale Un istruzione vocale viene memorizzata all interno del file del dettato nello stesso punto in cui stata effettivamente registrata Sar mostrata nell indicatore grafico di posizione e avr l aspetto di una barra celeste M Fare clic sul pulsante Pil PLAY PAUSE riproduzione pausa per riprodurre un istruzione vocale come qualsiasi altra parte del dettato EE Fare clic sul pulsante per passare all istruzione vocale precedente EEI Fare clic sul pulsante per passare all istruzione vocale successiva 116 Guida rapida a 5 3 2 Riproduzione di un istruzione speciale Nella finestra Player Riproduttore la presenza del icona SP a destra dell indicatore grafico di posizione significa che la registrazione contiene un istruzione speciale El Fare clic sul pulsante K nella finestra Recorder Registratore per riprodurre istruzione speciale EI Fare clic nuovamente sul pulsante k gt per arrestare la riproduzione dell istruzione speciale 5 4 Come cancellare un dettato o Z lt lt El Selezionare dalla worklist lista lavori i dettati da cancellare Per selezionare pi di un dettato tenere premuto il pulsante SHIFT della tastiera e fare clic sui dettati da selezionare EI Fare clic su Edit gt Delete Modifica gt Elimina nella barra dei men per cancellare i dettati selezionati Guida rapida 117 6 Menu Settings Impostazioni N
163. s lui associer et Guide de r f rence rapide Raccourcis clavier Ici vous pouvez d finir des raccourcis pour les actions en utilisant des combinaisons de touches de votre clavier ou un bouton de fonction du SpeechMike B Afficher les propri t s de la dict e St top coute dans le lecteur enregistreur Avance rapide Retour rapide Aller l instruction orale pr c dente Aller l instruction orale suivante Terminer la dict e interrompre la dict e Basculer entre le mode ins rer et le mode remplacer M Pour assigner un raccourci ou un bouton de fonction du SpeechMike l action s lectionn e entrez la combinaison de touches ou appuyez sur le bouton SpeechMike Ctd F Assigner 59 cliquez sur Assigner El Pour supprimer un raccourci s lectionnez le dans la liste puis cliquez sur Supprimer 60 Guide de r f rence rapide D pannage Le systeme audio du PC ne fonctionne pas Le SpeechMike et le Digital Pocket Memo sont consid r s comme des peripherigues audio USB Cliquez sur Param tres gt Propri t s de son et p riph riques audio pour ouvrir la fen tre de configuration audio de Windows Cliquez sur Audio et choisissez le syst me audio de votre ordinateur comme Unit par d faut Cochez la case Utilisez uniquement les p riph riques par d faut Digital Pocket Memo connexion au PC impossible V rifiez si les pilotes USB ont t correctement inst
164. s ne pouvez cependant pas entrer de donn es tant que la transcription n est pas termin e annul e ou interrompue 5 1 1 Transcrire avec la p dale de commande Important le fonctionnement de la p dale de droite d pend de la configuration effectu e au niveau de l interrupteur plac sous la p dale de commande Pour plus de d tails reportez vous au chapitre P dale de commande page 50 EI Dans la fen tre de SpeechExec Pro Transcribe s lectionnez une dict e de la liste et cliquez sur le bouton CI dans la barre d outils La fen tre du lecteur s ouvre et le statut de la dict e passe Transcription en cours Si vous avez choisi dans le menu de param trage un programme de traitement de texte comme Microsoft Word pour la transcription il s ouvrira galement pour plus d informations reportez vous au chapitre Menu de configuration page 58 El Pour commencer la lecture appuyez en continu sur la p dale de droite de la p dale de commande lorsque l interrupteur plac au dos de la commande est sur la position N ou appuyez puis rel chez la p dale de droite si l interrupteur est sur la position T 54 Guide de r f rence rapide EI Pour arr ter la lecture rel chez la p dale de droite si interrupteur est sur la position N ou appuyez de nouveau sur la pedale de droite si l interrupteur est sur la position T EI Pour le retour rapide appuyez en continu sur la p dale de gauche Lorsque vous avez atteint la position
165. sanelu SpeechExec Pro Transcribe ikkunassa olevasta luettelosta ja napsauta ty kalurivin painiketta el nentoistin ikkuna tulee esiin ja tilaksi tulee Transcription in progress Puhtaaksikirjoitus k ynniss Mik li tekstink sittelyohjelma kuten Microsoft Word on m ritetty puhtaaksikirjoitusta varten asetusvalikossa se k ynnistyy my s lis tietoja on luvussa Asetusvalikko sivulla 138 Napsauta nentoistimen ty kalurivin Ml TOISTO TAUKO painiketta ja aloita puhtaaksikirjoitus Lyhyit taukoja varten paina Bil TOISTO TAUKO painiketta Jatka nentoistoa painamalla I TOISTO TAUKO painiketta uudelleen Pys yt nentoisto painamalla B PYS YTYS painiketta Voit pikakelata taaksep in napsauttamalla painiketta I Kun ohjelma on kelannut taaksep in haluttuun kohtaan napsauta Pil TOISTO TAUKO painiketta tai PYS YTYS painiketta Voit pikakelata eteenp in napsauttamalla painiketta PF Kun ohjelma on kelannut eteenp in haluttuun kohtaan napsauta Pil TOISTO TAUKO painiketta tai B PYS YTYS painiketta Voit lopettaa ty skentelyn painamalla nentoistimen ty kalurivin Y VALMIS X KESKEYTA tai X SULJE painiketta Lis tietoja on luvussa Puhtaaksikirjoituksen lopetus keskeytys tai peruutus sivulla 136 E Pikaohje 135 5 2 Puhtaaksikirjoituksen lopetus keskeytys tai peruutus Voit merkit puhtaaksikirjoituksen valmiiksi napsauttamalla W VALMIS painiketta nentoistin ikkunassa Sanelutiedosto siirr
166. sanelut ladataan automaattisesti ja siirret n Pending dictations Valmiit sanelut kansioon Ne n kyv t ty listan To Do Vastaanotetut kansiossa 6 Huomio Kun Digital Pocket Memo yhdistet n tietokoneeseen ensimm ist kertaa Windows tunnistaa uuden laitteen ja asentaa tarvittavat ohjaimet automaattisesti Kun asennus on p ttynyt Windows voi pyyt sinua k ynnist m n tietokoneen uudelleen 4 3 2 Ohjattu Digital Pocket Memo m ritystoiminto Ohjattu Digital Pocket Memo m ritystoiminto opastaa k ytt ji laitteen asetusten kuten aikamuotoilun nentoiston nell aktivoidun nityksen n yt n ulkoasun vakio ja laajennettu n ytt tila nitysmuodon mikrofonin herkkyyden avainsanojen m rityksen ja tiedoston latauksen tietokoneeseen 1 Yhdist Digital Pocket Memo tietokoneeseesi USB kaapelilla FA Avaa asetusvalikko napsauttamalla Settings gt General Settings Asetukset gt Yleiset asetukset valikkorivill ja valitse vasemmalla puolella olevasta luettelosta DPM DT Configuration gt DPM Wizard DPM DT m ritykset gt Ohjattu DPM toiminto EI K ynnist ohjattu toiminto napsauttamalla Start Wizard K ynnist ohjattu toiminto painiketta Seuraamalla n yt n ohjeita voit r t l id Digital Pocket Memon vaatimustesi mukaiseksi EI Sulje ohjattu toiminto napsauttamalla Finish Valmis painiketta ja vahvista uusien asetusten siirto Digital Pocket Memoon Huomio Ohjatu
167. som du vill bli meddelad CEE e Endast H gprioriterade diktat Endast ene E N N diktat med som har en prioritet som r lika med eller h gre n d ivit pani ika med eller h gre n den som angivits rad Inst llning f r detta g rs under General Remind every 1 minutes Settings gt Worklist gt Dictation Allm nna J installningar gt Arbetslista gt Diktering e Visuellt meddelande en dialogruta visas n r ett nytt diktat finns tillg ngligt e Ljudmeddelande en ljudsignal spelas upp n r ett nytt diktat finns tillg ngligt J judsignal sp PP y sangllg El Klicka p OK f r att spara och st nga dialogrutan Att anv nda snabbkommandon Snabbkommandon kan anv ndas ist llet f r datormusen Att g ra ett snabbkommando 2 rd and SpeechMike fi bi she EH Klicka p Settings gt General Settings TII sie ean FE ae Inst llningar gt Allm nna inst llningar pa ko a menyf ltet f r att ppna inst llningsmenyn neen och v lj Worklist gt Shortcuts Arbetslista gt pi dont zin 8 Playback in Player Recorder J Genv gar fr n listan till v nster En lista med oe i A A Fast Rewind tangentkombinationer eller kommandon som Goto previous spoken nautin o to next spoken instruction redan blivit tilldelade eller kan v ljas visas till i Suspend dictation h ger Close dictation v naia s E g To assign a keystroke or SpeechMike function button to the selected action El V lj en funktion fr n listan tryck pr
168. stes gt Ajustes Generales en la barra de men para abrir el men de ee 1 Carpeta de destino ajustes y seleccione Reglas gt Perfiles de Localizaci n de los dicatdos recibidos por descarga via email FTPDPM los autores de la lista ubicada en la parte izguierda Usar carpeta de destino El Haga clic en Agregar Aparece el di logo Contrase a Perfil de nuevo autor Presione aqu para establecer o cambiar la decriptaci n de la contrase a Contrase a EI Ingrese el nombre del autor especifique una carpeta donde los dictados recibidos del autor ser n almacenados e ingrese la contrase a del autor para descodificar autom ticamente los dictados codificados 1 Haga clic en OK para guardar el perfil y cerrar el di logo 78 Gu a r pida 6 3 6 2 Notificaci n sobre nuevos dictados Usted puede configurar como desea ser notificado acerca de los nuevos dictados en su carpeta Bandeja de entrada Tambi n puede recibir una se al visual o ac stica cuando haya nuevos dictados disponibles para transcripci n El Haga clic en Ajustes gt Ajustes Generales en la barra de men para abrir el men de ajustes y seleccione Lista de Trabajo gt Notificaci n de la lista ubicada en la parte izquierda El Defina qu tipo de notificaci n desear a recibir EI Alta prioridad nicamente dictados recibir notificaciones nicamente para los dictados que tengan un nivel de prioridad igual o superior al um
169. strement contient une instruction sp ciale UT 58 6 Note la fen tre du lecteur peut tre affich e en mode compact par d faut ou tendu Certains boutons de la barre d outils ne sont pas disponibles en mode compact Pour passer au mode tendu cliquez sur le bouton V dans le soin sup rieur gauche et s lectionnez Mode tendu Guide de r f rence rapide 49 4 Les p riph riques Philips Les p riph riques proposes par Philips sont congus pour travailler avec SpeechExec et peuvent tre utilis s pour commander le programme Pour plus d informations reportez vous a la documentation fournie avec le produit 4 1 Pedale de commande La p dale de commande a t con ue pour vous offrir un confort d utilisation maximum pendant les transcriptions La p dale de commande comporte trois p dales une au milieu une droite et une gauche e Pour le retour rapide appuyez en continu sur la p dale de gauche Lorsque vous avez atteint la position voulue rel chez la p dale de gauche e Pour l avance rapide appuyez en continu sur la p dale du milieu Lorsque vous avez atteint la position voulue rel chez la p dale du milieu La p dale de droite sert d clencher la lecture Le fonctionnement de cette p dale d pend de la configuration effectu e au niveau de l interrupteur plac sous la p dale de commande e Position N appuyez sur la p dale en continu pendant la lecture Lorsque vous rel chez la
170. strucci n verbal previa Salta a la pr xima instrucci n verbal Ajusta el volumen de reproducci n dE Ajusta la velocidad de reproducci n n Ajusta el tono de reproducci n b Reproduce una instrucci n especial V Finalizar cierra el dictado y marca la transcripci n como finalizada El dictado se mueve a la carpeta Dictados finalizados Transcribe o a la carpeta Archivo Pro Transcribe Suspender cierra el dictado y lo marca como suspendido lo cual significa que el trabajo en el dictado queda temporalmente interrumpido y ser reanudado despu s de un tiempo El dictado se guarda en la carpeta Suspendido X Cerrar cierra el dictado sin guardar los cambios que han sido realizados en l 3 Indicador deslizante de posici n proporciona una indicaci n visual acerca de la longitud del archivo y la posici n actual en el archivo de sonido durante la grabaci n o la reproducci n La duraci n del dictado se visualiza en el formato HH MM SS horas minutos segundos a la derecha del indicador deslizante 4 Medidor del volumen de audio muestra el nivel de la salida de audio 5 El icono indica que la grabaci n contiene una instrucci n especial N o lt a n W Nota la ventana para reproducir puede mostrar el contenido en modo compacto ajuste predeterminado o extenso En el modo compacto algunos botones de la barra de herramientas no est n disponibles Para cambiar al modo extenso haga clic en el bot
171. structie af te spelen zoals elk ander gedeelte van het dictaat EH Klik op de knop om naar de vorige gesproken instructie te gaan BE Klik op de knop om naar de volgende gesproken instructie te gaan 96 Beknopte handleiding 5 3 2 Een speciale instructie afspelen In het player venster geeft het P icoon rechts van de positieschuifbalk aan dat de opname een speciale instructie bevat 1 Klik op de k knop in het player venster om de speciale instructie af te spelen EI Klik nogmaals op de gt knop op het afspelen van de speciale instructie stop te zetten 5 4 Een dictaat wissen El Selecteer de te wissen dictaten in de werklijst Om meer dan n dictaat te selecteren houd de SHIFT toets op het klavier ingedrukt en klik op de te selecteren dictaten EI Klik op Bewerken gt Verwijderen in de menubalk om de geselecteerde dictaten te wissen n a z lt 2j fas Lu a Lu Z Beknopte handleiding 97 6 Instellingsmenu In het Algemene instellingen dialoogvenster kunnen verschillende instellingen worden aangepast zoals de dicteeropties encryptie gebruikersprofielen leverregels software updates werklijstopties configuratie van een SpeechMike voetpedaal Digitale Pocket Memo of Digitale Desktop en recorder player instellingen Klik op Instellingen gt Algemene instellingen in de menubalk om het instellingsmenu te openen Het linkervak bevat een lijst van beschikbare instellingen Maak een selectie in de lijs
172. sul dettato Impostare la cartella di destinazione sul PC per i Pending dictations Dettati in sospeso dettati in sospeso saranno elencati nella cartella To do Da fare nella Worklist Lista lavori Nella cartella To do Da fare tutte le cartelle di input sono organizzate in una cartella di riepilogo simulata e Configurare come si desidera ricevere notifica dei nuovi dettati inseriti nella cartella To do Da fare Q Suggerimento se si lavora in rete selezionare da un unit di rete mappata la cartella Pending dictations dettati in sospeso nella quale si vuole salvare la registrazione di uno o pi autori 6 Nota queste impostazioni possono essere inoltre modificate in un secondo momento utilizzando il men Impostazioni Per ulteriori informazioni fare riferimento al capitolo Men Settings Impostazioni a pagina 118 106 Guida rapida 3 3 Breve descrizione della finestra Worklist Lista lavori Con il modulo Worklist Lista lavori possibile gestire elenco dei dettati definire le propriet di dettatura configurare un Digital Pocket Memo ed effettuare varie impostazioni 1 x SpeechExec Pro Transcribe 5 le Edit Folder Settings View Help 2h HBL AOS SO Folders g dictations 3 ToDo 4 Folder options 9 DPM 9620 H DPM options tal dictations 4 00 01 16 selected 1 00 00 26 ng vri058dss 00 0025 Ivi Transcriptionpending Letter ivri
173. t un Opmerking Het player venster kan getoond worden in compact standaard instelling of uitgebreide modus In de compact modus zijn sommige werkbalk knoppen niet beschikbaar Om te veranderen naar de uitgebreide modus klik op de Y knop in de linkerbovenhoek en selecteer Uitgebreide Modus n E 2 lt ai ae Lu a Lu Z Beknopte handleiding 89 4 Werken met Philips hardware Philips hardware apparaten zijn ontworpen om perfect te kunnen gebruiken met SpeechExec en ze kunnen ook gebruikt worden om het programma te sturen Meer gedetailleerde informatie vindt u in de documentatie die meegeleverd wordt met het apparaat 4 1 Voetpedaal Het voetpedaal werd ontworpen voor optimaal gebruiksgemak tijdens transcriptiesessies Het voetpedaal heeft drie pedalen een midden een rechter en een linkerpedaal e Houd het linkerpedaal ingedrukt om snel terug te gaan Laat het pedaal los wanneer de gewenste positie werd bereikt e Houd het middenpedaal ingedrukt om snel voorwaarts te gaan Laat het pedaal los wanneer de gewenste positie werd bereikt e Met het rechterpedaal start u het afspelen Hoe het start en stopproces tijdens het afspelen verloopt is afhankelijk van de instelling van de afspeelschakelaar onderaan het voetpedaal N positie Houd het rechterpedaal ingedrukt tijdens het afspelen Wanneer het pedaal wordt losgelaten wordt het afspeelproces gestopt T positie Druk het rechterpedaal in om het afspe
174. t Select the Unknown Device and click Remove Click OK and close the Control Panel window Disconnect the Digital Pocket Memo and reconnect it The Add New Hardware Wizard will open automatically Click Next Follow the instructions on the screen When the wizard detects the driver USB Mass Storage Device click Next to copy the driver to your computer On the last page of the wizard click Finish to complete the installation SNOCSONES Drive letter conflict with the Digital Pocket Memo When installing the Digital Pocket Memo on a PC with Windows XP the operating system au tomatically assigns a drive for the Digital Pocket Memo This drive appears as a removable disk in Windows Explorer Sometimes the drive letter assignment for the Digital Pocket Memo conflicts with an existing drive letter mapping this is why the Digital Pocket Memo cannot be seen in Windows Explorer and SpeechExec displays the status as DPM disconnected Solution Map all network drives starting with drive letters Z Y X in reverse alphabetical order 20 Quick reference guide Disclaimer and Notices Philips performs extensive testing with the most popular configurations However since PC add ons and device drivers are updated continually conflict free operation cannot be guaranteed The CE mark confirms that the device corresponds to the relevant guidelines of the European Union The cardboard used for packaging can be recycled This ele
175. t Memo al PC si amp annullata la procedura Rilevata periferica sconosciuta procedere nel modo seguente Collegare il Digital Pocket Memo al PC Fare clic su Start gt Impostazioni gt Pannello di controllo gt Sistema gt Gestione periferiche Cercare nell elenco una periferica USB sconosciuta Selezionare la periferica sconosciuta e fare clic su Rimuovi Fare clic su OK e chiudere la finestra del Pannello di controllo Scollegare e ricollegare il Digital Pocket Memo Si avvier la procedura di Installazione guidata nuovo hardware Fare clic su Avanti Seguire le istruzioni visualizzate Ouando la procedura guidata rileva il driver Periferica USB di memorizzazione di massa fare clic su Avanti per copiare il driver sul computer Nell ultima pagina della procedura guidata fare clic su Fine per completare installazione EEE ES Digital Pocket Memo conflitto di lettera di unit Quando si installa il Digital Pocket Memo su un PC con Windows XP il sistema operativo assegna automaticamente un unita al Digital Pocket Memo Ouest unit viene visualizzata come disco rimovibile in Esplora Risorse A volte assegnazione della lettera dell unit per il Digital Pocket Memo in conflitto con la mappatura di una lettera di unit gia esistente per questo motivo che il Digital Pocket Memo non visibile in Esplora risorse e che SpeechExec visualizza lo stato DPM disconnesso Soluzione montare tutte le unit di rete a
176. t om de beschikbare opties in het rechtervak te tonen Klik op Toepassen om de veranderingen in een pagina te bewaren of klik op OK om de instellingen te bewaren en het dialoogvenster te sluiten O Belangrijk Alle of sommige instellingen kunnen vooraf gedefinieerd en vergrendeld worden door uw systeemadministrator Vergrendelde instellingen staan in read only enkel lezen ED 6 1 Auteursprofielen aanmaken voor ge ncrypteerde dictaten Om te werken met ge ncrypteerde dictaten is het aanbevolen om auteursprofielen aan te maken Auteursprofielen worden gebruikt om dictaten te identificeren voor individuele auteurs 98 Klik op Instellingen gt Algemene instellingen in de menubalk om het instellingsmenu te openen en selecteer Regels gt auteursprofielen van de lijst aan de linkerkant EE ETK Klik op Toevoegen Het Nieuw auteursprofiel dialoogvenster wordt getoond Bestemmingsmap Voer de auteursnaam in specificeer een folder pd me are waar de dictaten van deze auteur moeten bewaard worden en breng het wachtwoord DERE van de auteur in om de ge ncrypteerde Kik hier om het coderingswachtwoord in te stelen ofte wijzingen dictaten automatisch te decoderen Klik op OK om het profiel te b het lik op om het profiel te bewaren en he CH dialoogvenster te sluiten Bestemmingsmap gebruiken Beknopte handleiding 6 3 6 2 Notificatie bij nieuwe dictaten U kunt zelf bepalen hoe u gewaarschuwd wil
177. t s lectionnez Configuration DPM DT gt Assistant DPM partir de la liste affich e sur la gauche Cliquez ensuite sur le bouton D marrer l assistant Suivez les instructions affich es pour personnaliser le Digital Pocket Memo en fonction de vos besoins Cliquez sur le bouton Terminer pour quitter l assistant et confirmer le transfert des nouveaux param tres vers le Digital Pocket Memo amp Note vous pouvez galement configurer le Digital Pocket Memo sans passer par l assistant 52 partir du menu Param tres Cliquez sur Param tres gt Param tres g n raux dans la barre de menu et s lectionnez Configuration DPM DT gt Configuration DPM partir de la liste affich e sur la gauche puis cliquez sur le bouton Commencer Guide de r f rence rapide 4 3 3 Configurer le t l chargement partir du Digital Pocket Memo Lorsqu un Digital Pocket Memo est connect vous pouvez configurer le t l chargement quels fichiers doivent tre t l charg s et comment partir du menu Param tres ou via l assistant de configuration Connectez le Digital Pocket Memo votre PC l aide d un c ble USB Cliquez sur Param tres gt Param tres g n raux dans la barre de menu et s lectionnez Configuration DPM DT gt Configuration DPM partir de la liste affich e sur la gauche Cliquez sur le bouton Commencer La bo te de dialogue de configuration du DPM s ouvre dans une nouvelle fen tre S lectionnez T l chargeme
178. ta la finestra Player Riproduttore pu essere visualizzata in modalit compatta impostazione predefinita o estesa In modalit compatta alcuni pulsanti della barra degli strumenti non sono disponibili Per passare alla modalit estesa fare clic sul pulsante Y nell angolo in alto a sinistra e selezionare Expanded Mode Modalit estesa Guida rapida 109 4 Utilizzo dei dispositivi hardware Philips Le periferiche hardware Philips sono state concepite per essere integrate a SpeechExec e possono essere utilizzate per controllare il programma Per informazioni dettagliate consultare la documentazione fornita con la periferica 4 1 Pedale Il comando a pedale stato progettato per offrire la massima comodit durante le sessioni di trascrizione Il comando dispone di tre pedali uno centrale uno a destra e uno a sinistra Tenere premuto il pedale a sinistra per il riavvolgimento rapido Una volta raggiunta la posizione desiderata rilasciare il pedale sinistro Tenere premuto il pedale centrale per l avanzamento rapido Una volta raggiunta la posizione desiderata rilasciare il pedale centrale Il pedale a destra avvia la riproduzione Il modo in cui si avvia e si arresta la riproduzione dipende da come stato impostato l interruttore di riproduzione posto sotto il comando a pedale e Posizione N tenere premuto il pedale di destra durante la riproduzione Quando si rilascia il pedale la riproduzione si interrompe e Posizi
179. tamalla OK painiketta ja vahvista uusien asetusten siirto Digital Pocket Memoon Pikaohje 133 5 Puhtaaksikirjoitus Vain nitteet jotka ovat Transcription pending Puhtaaksikirjoitus odottaa tai Transcription suspended Puhtaaksikirjoitus keskeytetty tilassa voidaan valita puhtaaksikirjoitukseen Transcription suspended Puhtaaksikirjoitus keskeytetty tilassa olevia saneluja on jo k sitelty mutta niiden puhtaaksikirjoitus keskeytettiin 5 1 Sanelun puhtaaksikirjoitus 6 Huomio Oletusasetusten mukaisesti nentoistin ikkuna n kyy muiden sovellusikkunoiden p ll T m n ansiosta on mahdollista ty skennell toisessa sovelluksessa esimerkiksi Microsoft Word ohjelmassa nentoisto ikkunan ollessa n kyvill etualalla Voit muuttaa suppeassa tilassa olevan nentoistimen sijaintia siirt m ll hiiriosoitinta valikkonuolen alapuolelle pit m ll hiiren vasenta painiketta alhaalla ja vet m ll ty kalurivin toiselle paikalle T rke Kun nentoistin ikkuna on avoinna SpeechExec ikkuna voi olla n kyvill taustalla mutta k ytt j ei voi sy tt siihen tietoja kunnes puhtaaksikirjoitus on valmis peruutettu tai keskeytetty 5 1 1 Puhtaaksikirjoitus jalkaohjaimen avulla O T rke Oikean polkimen toiminta vaihtelee jalkaohjaimen alapuolella olevan nentoistokytkimen asetuksen mukaan Lis tietoja on luvussa Jalkaohjain sivulla 130 EI Valitse sanelu SpeechExec Pro Transcribe i
180. tion password sanelujen salauksen automaattisesti 8 Tallenna profiili ja sulje valintaikkuna E profiili ja sulj napsauttamalla OK painiketta 138 Pikaohje 6 2 Ilmoitus uusista saneluista Voit m ritt kuinka sinulle ilmoitetaan uusista saneluista To Do Vastaanotetut kansiossa Sinulle l hetet n visuaalinen tai akustinen ilmoitus kun uusia saneluja on saapunut puhtaaksikirjoitusta varten 1 Avaa asetusvalikko napsauttamalla Settings gt General Settings Asetukset gt Yleiset asetukset valikkorivill ja valitse vasemmalla puolella olevasta luettelosta Worklist gt Notification Ty lista gt Ilmoitus EI M rit millaisen ilmoituksen haluat saada e Vain t rke t sanelut ilmoitus vain saneluista joiden t rkeysarvo vastaa kynnysarvoa joka on m ritetty kohdassa Yleiset General Settings gt Worklist gt Dictation Asetukset gt Ty lista gt Sanelu tai ylitt sen e Visuaalinen ilmoitus viestiruutu tulee esiin kun uusi sanelu on saapunut Notification Define how you want to be notified when a dictation is ready to be transcribed V Notification on High priorty dictations only Visual notification Sound notification Select sound lt Reminder V Reminder on Remind every 1 s minute s e Akustinen ilmoitus akustinen signaali soi kun uusi sanelu on saapunut EI Tallenna profiili ja sulje valinta
181. tions received by emai FTP DPM download V eobecn nastavenie m otvor te menu nastavenia potom vyberte Pravidl gt ADAN Autorsk profily zo zoznamu na avej strane ru FI Kliknite na tla idlo Prida Zobraz sa V m CTA dial gov okno Nov autorsk profil asi EI Vp te meno autora ur ite prie inok kam sa ulo dikt t doru en od autora a vp te autorovo heslo na automatick odk dovanie zak dovan ho dikt tu EI Kliknut m na OK profil ulo te a zavriete dial gov okno 18 R chla referen n pr ru ka 6 2 Oznam o novom dikt te Mo no nastavi ak m sp sobom bude prepisovate obozn men o pr chode nov ho dikt tu do prie inok Treba vykona Vizu lny sign l akustick zvuk p panie i oboje m e prepisovate a upozorni e pri iel nov dikt t pripraven na prep sanie 1 Na li te menu kliknite na Nastavenie gt V eobecn nastavenie takto otvor te menu nastavenia kde vyberte Pracovn zoznam gt Oznam zo zoznamu na avej strane El Zadefinujte preferovan typ oznamu e Plat len pre dikt ty s vysokou prioritou lt Y z LU n z JA Notificati budete dost va oznamy o dikt toch Asi N N N gt ti Define how you want to be notified when a dictation is ready to be transcribed ktor ch priorita je rovnak alebo vy ia ako prahov hodnota zadefinovan v Re V
182. tra Worklist Lista lavori 107 3 4 Breve descrizione della finestra Player Riproduttore modalit compatta 108 4 Utilizzo dei dispositivi hardware Philips 110 41 Pedale 110 4 2 Cuffie 111 234 3 Digital Pocket Memo 111 5 Trascrizione 114 5 1 Trascrizione di un dettato 114 5 2 Come terminare sospendere o annullare una trascrizione 116 5 3 Istruzioni 116 54 Come cancellare un dettato 117 6 Men Settings Impostazioni 118 36 1 Come creare profili autore per i dettati codificati 118 36 2 Notifica dei nuovi dettati 119 Me Utilizzo dei tasti di scelta rapida 119 7 Risoluzione dei problemi 121 Guida rapida 103 o z lt lt 1 Introduzione Grazie per aver acquistato Philips SpeechExec Philips SpeechExec una soluzione di trascrizione professionale In questo manuale si descrivono le operazioni di base per l installazione del software SpeechExec nonch l installazione e la gestione del comando a pedale e Non tutti i dispositivi citati nel presente manuale sono necessariamente compresa nella confezione Le descrizioni di dispositivi quali SpeechMike Digital Pocket Memo e dei relativi accessori sono fornite a puro titolo informativo e pertanto Philips non tenuta a consegnare tali accessori in dotazione al pacchetto e Se accanto a un argomento viene visualizzata questa icona la funzione descritta disponibile soltanto per gli utenti SpeechExec Pro Transcribe Q Suggerimento Per ulteriori informazioni
183. trollate mediante pulsanti BAI Avvio Pausa riproduzione Finish Fine chiude il dettato e B Arresto operazione corrente contrassegna la trascrizione come registrazione riproduzione terminata Il dettato viene spostato A Riavvolgimento rapido nella cartella Finished dictations Dettati PP Avanzamento rapido terminati SpeechExec Transcribe o nella g Pro Passaggio al istruzione vocale cartella Archive Archivio SpeechExec Pro recedente Transcribe Passaggio all istruzione vocale X Suspend Sospendi chiude il dettato successive e lo contrassegna come in sospeso A Regolazione del volume di riproduzione per indicare che il dettato amp stato A Regolazione della velocit di riproduzione temporaneamente interrotto e sar Regolazione del tono di riproduzione completato in seguito II dettato viene b Riproduzione di un istruzione speciale salvato nella cartella Suspended In sospeso X Close Chiudi chiude il dettato senza salvare le modifiche apportate 3 Indicatore grafico di posizione consente di visualizzare durante la registrazione o la riproduzione la lunghezza del file e la posizione corrente nel file audio La lunghezza della registrazione visualizzata sulla destra dell indicatore scorrevole ed espressa in HH MM SS ore minuti secondi 4 Misuratore volume audio visualizza il livello di uscita audio 5 L icona indica che la registrazione contiene un istruzione speciale No
184. ttuun tilaan napsauttamalla painiketta Y vasemmanpuoleisessa yl kulmassa ja valitsemalla Expanded Mode Laajennettu tila Pikaohje 129 4 Philipsin laitteistojen k ytt Philipsin laitteistot on suunniteltu tiiviiseen k ytt n SpeechExec ohjelmien kanssa ja niit voidaan k ytt ohjelman ohjaamiseen Yksityiskohtaisia tietoja on laitteen mukana toimitetussa dokumentaatiossa 4 1 Jalkaohjain Jalkaohjain on suunniteltu niin ett puhtaaksikirjoitusten k sittely olisi mahdollisimman helppoa Jalkaohjaimessa on kolme poljinta yksi keskell yksi vasemmalla ja yksi oikealla e Voit pikakelata taaksep in painamalla vasempaa poljinta ja pit m ll sit alhaalla Kun laite on kelannut taaksep in haluttuun kohtaan vapauta vasen poljin e Voit pikakelata eteenp in painamalla keskell olevaa poljinta ja pit m ll sit alhaalla Kun laite on kelannut eteenp in haluttuun kohtaan vapauta keskell oleva poljin e Oikea poljin k ynnist nentoiston nentoiston k ynnistys ja pys ytys vaihtelee jalkaohjaimen alapuolella olevan nentoistokytkimen asetuksen mukaan e N asento Paina oikeaa poljinta ja pid sit alhaalla nentoiston aikana Kun poljin vapautetaan nentoisto pys ytet n e T asento Aloita nentoisto painamalla oikeaa poljinta ja sitten vapauttamalla sen Pys yt nentoisto painamalla oikeaa poljinta uudelleen amp Huomio Kolmella polkimella on t rkeysj rjestys
185. ulsante W FINISH fine nella finestra Player Riproduttore II file del dettato sar spostato nella cartella Finished dictations Dettati completati SpeechExec Transcribe o nella cartella Archive Archivio SpeechExec Pro Transcribe In alternativa un dettato pu essere contrassegnato come sospeso facendo clic sul pulsante X SUSPEND sospendi nella finestra Player Riproduttore Mettere in sospeso un dettato per interrompere temporaneamente e proseguire in seguito la trascrizione La registrazione viene salvata nella cartella Suspended In sospeso Fare clic sul pulsante X CLOSE chiudi per annullare la trascrizione senza salvare le modifiche apportate al file del dettato 5 3 Istruzioni Le istruzioni sono commenti registrati dall autore destinati alla persona che si occuper di trascrivere il testo dettato SpeechExec supporta due tipi di istruzioni e Istruzioni vocali sono memorizzate nel file audio del dettato nella posizione in cui l istruzione stata effettivamente registrata Esempi di istruzioni vocali sono inserire un paragrafo in questo punto oppure ortografia corretta ZELAZOWSK I e Istruzioni speciali di solito vengono registrate all inizio di un dettato e contengono informazioni speciali relative allo stesso Le istruzioni speciali vengono memorizzate in un file audio a parte Esempi di istruzioni speciali sono usi il template memo per questo dettato oppure stampi il documento finito e me lo po
186. utzt Klicken Sie auf Einstellungen gt Eigenschaften f r Sound und Audio Ger te um die Sound Einstellungen in Windows zu ffnen W hlen Sie Audio und w hlen Sie dann das Soundsystem Ihres Computers als Standard aus Markieren Sie die Option Nur Standardger te verwenden JE U n lt DI i a Digital Pocket Memo Anschluss am PC ist nicht m glich Pr fen Sie ob die Treiber ordnungsgem installiert worden sind Wenn Sie die Installation der USB Treiber nicht abgeschlossen haben oder den Vorgang Unbekanntes Ger t entdeckt abgebrochen haben als Sie das Digital Pocket Memo zum ersten Mal an Ihren PC angeschlossen haben gehen Sie wie folgt vor SchlieBen Sie das Digital Pocket Memo an Ihrem PC an Klicken Sie auf Start gt Einstellungen gt Systemsteuerung gt System gt Ger temanager Suchen Sie in der Liste nach einem unbekannten USB Gerat Markieren Sie das unbekannte Ger t und klicken Sie auf Entfernen Klicken Sie auf OK und schlieBen Sie das Fenster Systemsteuerung Trennen Sie das Digital Pocket Memo vom PC und schlieBen Sie es wieder an Der Assistent f r das Hinzuf gen neuer Hardware wird gestartet Klicken Sie auf Weiter Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Wenn der Assistent den Treiber findet USB Massenspeicher klicken Sie auf Weiter um den Treiber auf Ihrem Computer zu installieren Klicken Sie auf der letzten Seite des Assistenten auf Fertig stellen um die Installation abzuschlie
187. visualizaci n en rbol y la lista de dictado haciendo clic con el cursor dentro de cada panel 5 Lista del dispositivo DPM la lista del dispositivo DPM muestra un Digital Pocket Memo conectado Le permite mostrar y reproducir los dictados almacenados en el Digital Pocket Memo conectado y configurar los ajustes del dispositivo 6 Barra de estado la barra de estado ubicada en la parte inferior de la ventana muestra informaci n acerca de la gesti n del dictado tal como el nombre y la funci n del usuario actual la cantidad de dictados en la carpeta seleccionada y la cantidad de dictados a los cuales se les ha asignado prioridad 3 4 La ventana para reproducir modo compacto El m dulo de reproducci n le permite reproducir archivos de sonidos creados con el SpeechExec Pro Dictate o con el Digital Pocket Memo 20 NS 1 Bot n de men haga clic en el bot n de la esquina superior izquierda para visualizar un men con los mandos para ver las propiedades del dictado mostrar los ajustes de audio cambiar la reproducci n al modo extenso marcar un dictado finalizado o suspendido y para cerrar la ventana de la reproductora 68 Gu a r pida 2 Barra de Herramientas la mayoria de las funciones disponibles en la ventana para reproducir pueden ser controladas mediante botones BAI Inicia o detiene la reproducci n E Detiene la acci n en curso grabaci n reproducci n A Rebobinado r pido PF Avance r pido Salta a la in

POSIFLEX Business Machines SPEECHEXEC 4.3 User's Manual

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents