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HP 7500A Getting Started Guide

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1. Si tiene un contestador autom tico en la misma l nea telef nica que la impresora Verifique que el contestador autom tico funcione correctamente Compruebe que la impresora est configurada para que reciba faxes autom ticamente 56 Resolver problemas de configuraci n Compruebe que la configuraci n de Rings to Answer Timbres antes de responder tenga un n mero mayor de timbres que el contestador autom tico Desconecte el contestador autom tico e intente recibir un fax El mensaje debe durar unos 10 segundos Hable lento y bajo cuando grabe el mensaje Cuando termine el mensaje deje pasar 5 segundos antes de detener la grabaci n Es posible que otro equipo que utiliza la misma l nea telef nica est provocando el error de la prueba de fax Puede desconectar los otros dispositivos y volver a realizar la prueba Si se supera la prueba de detecci n de tono de llamada alg n otro equipo est causando los problemas Intente conectar de nuevo una a una las piezas y vuelva a realizar la prueba en cada ocasi n hasta que identifique la pieza del equipo que causa el problema La impresora no puede enviar faxes pero si recibirlos Es posible que la impresora marque demasiado deprisa o demasiado pronto Por ejemplo si necesita acceder a una linea externa con el 9 intente introducir pausas de la siguiente forma 9 XXX XXXX donde XXX XXXX es el n mero de fax receptor Para introducir una pausa
2. Use Fax to PC and Fax to Mac to automatically receive faxes and save faxes directly to your computer With Fax to PC and Fax to Mac you can store digital copies of your faxes easily and also eliminate the hassle of dealing with bulky paper files In addition you can turn off fax printing altogether saving money on paper and ink as well as helping reduce paper consumption and waste Use the printer Internet features The printer offers innovative Web enabled solutions that can help you quickly access the Internet obtain documents and print them faster and with less hassle and all without using a computer In addition you can use a Web service Marketsplash by HP to create and print professional quality marketing materials ES Note To use these Web features the printer must be connected to the Internet either using an Ethernet cable or wireless connection You cannot use these Web features if the printer is connected using a USB cable HP Apps HP Apps provide a quick and easy way to access store and print business information without a computer Using HP Apps you can gain access to content stored on the Web such as business forms news archiving and more right from the printer s control panel display To use HP Apps the printer needs to be connected to the Internet either using an Ethernet cable or wireless connection Follow the instructions on the printer s control panel to enable an
3. toque y seleccione un gui n Si tiene problemas para enviar manualmente un fax desde un tel fono conectado directamente de impresora a impresora y se encuentra en los siguientes pa ses o regiones debe usar el teclado num rico del tel fono para enviar el fax India Indonesia Resolver problemas de configuraci n 5 58 Problemas de configuraci n inal mbrica 802 11 Esta secci n entrega informaci n acerca de la soluci n de problemas que puede encontrar al conectar la impresora a la red inal mbrica Siga las siguientes sugerencias en el orden indicado 2 Nota Si sigue teniendo problemas Es consulte la informaci n de soluci n de problemas en la Gu a del usuario disponible en su equipo despu s de instalar el software Q Despu s de resolver los problemas Despu s de resolver todos los problemas y de conectar la impresora a la red inal mbrica siga estos pasos para su sistema operativo Windows Coloque el CD del software HP en el equipo y vuelva a ejecutar el programa de instalaci n del software Seleccione Instalar dispositivo de red inal mbrico o Agregar un dispositivo cuando se le solicite Mac OS Abra HP Utility ubicada en el dock HP Utility tambi n se ubica en la carpeta Hewlett Packard dentro de la carpeta Aplicaciones del equipo Haga clic en el icono Aplicaci n en la barra de herramientas haga doble clic en Asistente de configuraci n de HP y luego
4. HP Apps puede obtener acceso a contenido almacenado en la Web como formularios comerciales noticias archivos y m s directamente desde la pantalla del panel de control de la impresora Para usar HP Apps la impresora debe conectarse a Internet ya sea mediante un cable Ethernet o una conexi n inal mbrica Siga las instrucciones en el panel de control de la impresora para activar y configurar este servicio Uso de la impresora Peri dicamente se agregan nuevas aplicaciones que usted pueda seleccionar y descargar al panel de control de la impresora para su uso Para obtener m s informaci n visite www hp com go ePrintCenter ES Nota Para obtener una lista de los requisitos del sistema para este sitio Web consulte la Gu a del usuario disponible en su equipo despu s de instalar el software a Marketsplash por HP Haga crecer su negocio con las e Mantenga todos sus materiales de herramientas y los servicios HP en l nea marketing organizados y f cilmente para crear e imprimir materiales de accesibles en su cuenta de marketing profesional Con Marketsplash Marketsplash disponibles desde puede hacer lo siguiente cualquier equipo y directamente desde la pantalla del panel de control e Cree r pida y f cilmente incre bles de la impresora s lo en modelos de folletos de calidad profesional selecci n volantes tarjetas de negocios y m s Elija de entre miles de plantillas personalizables creada
5. Step 1 Run the fax test Test your fax setup to check the status of the printer and to make sure it is set up properly for faxing For more information see Set up and use fax on page 6 A Tip If you receive a fax communication Y error that includes an error code you can find an explanation of the error If you are having faxing problems you can print a fax test report to check the status of the printer The test will fail if the printer is not set up properly for faxing Perform this test after you have completed setting up the printer for faxing For more information see Step 2 Test fax setup on page 9 code at HP s support Web site www hp com support If prompted choose your country region and then type fax error codes in the Search box If you are unable to solve the problems using the suggestions provided in the fax test go to Step 2 Step 2 Check the list of possible problems If you have run the fax text but are still having problems setting up fax check the following list of possible problems and solutions The printer is having problems sending and receiving faxes e Make sure you use the phone cord or adapter that came with the printer If you do not use this phone cord or adapter the display might always show Phone Off Hook e Other equipment that uses the same phone line as the printer might be in use Make sure extension phones phones on the same phone line but
6. a coupler at an electronics store that carries phone accessories You also need another phone cord which can be a standard phone cord that you might already have in your home or office For more information see the user guide which is available on your computer after you install the software A CAUTION If you use a phone cord other than the one provided with the printer you might not be able to fax successfully Because phone cords that you might be using in your home or office can be different from the one provided with the printer HP recommends that you use the phone cord that is provided with the printer Before you begin Before beginning be sure you have done the following Installed ink cartridges loaded A4 or Letter size paper in the tray Have the telephone cord and adapter if provided with the printer ready For more information see the setup poster included in the box with the printer To connect the printer and any other telephone equipment or devices complete the following steps 1 Using the phone cord provided in the box with the printer connect one end to 2 your telephone wall jack then connect j the other end to the port labeled 1 LINE Connect any other telephone equipment For more information about connecting and setting up additional devices or on the back of the printer EX Note You might need to connect the provided phone cord to the adapter provided for your
7. and then turning it back on will recover a network communication issue If a problem is detected the printed test report will include recommendations that might help solve the problem Solve setup problems 27 5 Use the Embedded Web server EWS When the printer is connected to a network you can use the embedded Web server EWS to view status information and contigure network settings from your computer web browser No special software needs to be installed or configured on your computer To open the EWS 1 Obtain the IP address for the printer The IP address is shown on the Network Configuration Page Load paper in the tray Touch the right arrow PP touch Setup touch Network and then touch Print Network Settings 28 Use the Embedded Web server EWS ES Note You can open and use the EWS ZT without being connected to the Internet though some features will not be available For more information about the EWS see the user guide which is available on your computer after you install the software 2 In a supported Web browser on your computer type the IP address or hostname that has been assigned to the device For example if the IP address is 123 123 123 123 type the following address into the Web browser http 123 123 123 123 4 Tip After opening the EWS you can Y bookmark it so that you can return to it quickly Hewlett Packard limited warranty statement HP
8. any open documents Close any 3 Onthe CD menu click Install Network applications that are running on your Wireless Device and then follow the computer onscreen instructions 2 Place the HP software CD into the computer Click Want to be guided throngh connecting this printer to the netmerk ES Note If the firewall software on your 3 computer displays any messages during the installation select the always permit allow option in the messages Selecting this option allows the software to install successfully on your compuier Set up wireless 802 11 communication some models only 19 Mac OS 1 Place the HP software CD into the 2 Double click the HP Installer icon on the computer software CD and then follow the onscreen instructions Step 3 Test the wireless connection Print the wireless test page for information 1 Touch right arrow B gt and then touch about the printer s wireless connection Network The wireless test page provides information about the printer s status MAC address and IP address If the printer is connected to a network the test page displays details about the network settings Touch Wireless and then touch Wireless Network Test 20 Set up wireless 802 11 communication some models only Change the connection method If you have installed the HP software and connected your printer using a USB Ethernet or wireless connection you can change to a different c
9. en una una conexi n inal mbrica impresora que est al lado suyo o a miles de kil metros de distancia Un dispositivo con capacidad operativa para correo electr nico Siga las instrucciones en el panel de control de la impresora para activar y configurar Web Services de la impresora Para obtener m s informaci n consulte www hp com go ePrintCenter Uso de la impresora 35 2 Configurar y usar el fax Esta impresora permite enviar y recibir faxes en blanco y negro y en color Configurar para fax Antes de usar la funci n de fax siga est disponible en su equipo despu s de estos pasos para conectar su impresora instalar el software E 1mo IMPORTANTE Seleccione lo Consejo puede usar el Asistente de Es casilla Buscando informaci n de ATA configuraci n del fax Windows o la configuraci n de fax para su pa s o HP Utility Mac OS X para configurar regi n Si su pa s o regi n est incluido el fax en la lista visite el sitio Web para obtener informaci n de configuraci n Si su pa s o regi n no est incluido en la lista siga las instrucciones proporcionadas en esta gu a Para obtener m s informaci n acerca de las funciones del fax disponibles en la impresora consulte la Gu a del usuario que Si se encuentra en alguno de los siguientes pa ses o regiones visite el sitio Web correspondiente para obtener informaci n acerca de la configuraci n de fax B squeda de informaci n d
10. explorador Web del equipo No es necesario instalar ni configurar ning n software especial en el equipo Para abrir el EWS 1 Obtener la direcci n IP de la impresora La direcci n IP aparece en la p gina de configuraci n de la red Cargue papel en la bandeja Toque la flecha a la derecha PY luego Configuraci n luego Red y luego Imprimir ajustes de red 60 Uso del servidor Web incorporado EWS ES Nota Puede abrir y usar el EWS sin estar conectado a Internet sin embargo algunas funciones no estar n disponibles Para obtener m s informaci n acerca del EWS consulte la Gu a del usuario que est disponible en su equipo despu s de instalar el software 2 En un navegador web compatible con su equipo escriba la direcci n IP o el nombre de host que se ha asignado al dispositivo Por ejemplo si la direcci n IP es 123 123 123 123 escriba la siguiente direcci n en el explorador Web http 123 123 123 123 4 Consejo Despu s de abrir el EWS W puede agregarlo a los favoritos para poder regresar a l r pidamente Declaraci n de garantia limitada de Hewlett Packard Producto HP Duracion de la garantia limitada Medio de almacenamiento del software 90 dias Impresora 1 a o Cartuchos de tinta o impresi n La garant a es v lida hasta que se agote la tinta HP o hasta que se alcance la fecha de fin de garant a indicada en el cartucho cualquiera de los hechos que se produzca en prime
11. must be available to respond in person to incoming fax calls be sure to turn off the Auto Answer feature 3 After you have connected the printer and any other telephone equipment go to Step 2 Test fax setup on page 9 Connecting to a DSL ADSL line If you subscribe to a DSL ADSL service follow these steps to connect the fax 1 Connect the DSL ADSL filter and telephone cord provided by your DSL ADSL service provider between the telephone wall jack and the DSL a a ADSL filter cn 2 Connect the telephone cord provided with the printer between the DSL ADSL filter and the 1 Line port on the printer 1 Telephone wall jack 2 DSL ADSL filter and telephone cord provided by your DSL ADSL service provider 3 Telephone cord provided in the box with the printer connected to the T LINE port on the printer Set up and use fax Connecting additional equipment Remove the white plug from the port labeled 2 EXT on the back of the printer and then connect a phone to this port If you are connecting additional equipment such as a dial up computer modem or a telephone you will need to purchase a parallel splitter A parallel splitter has one RJ 11 port on the front and two RJ 11 ports on the back Do not use a 2 line phone splitter a serial splitter or a parallel splitter which has two RJ 11 ports on the front and a plug on the back ES Note If you subscribe to a DSL ADSL service connect to the DSL ADSL filter t
12. not connected to the printer or other equipment is not in use or off the hook For example you cannot use the printer for faxing if an extension phone is off the hook or if you are using a computer dial up modem to send e mail or access the Internet e If you are using a phone splitter the splitter could cause faxing problems Solve setup problems 23 Try connecting the printer directly to the telephone wall jack Make sure that one end of the phone cord is connected to the telephone wall jack while the other end to port labeled 1 LINE on the back of the printer Try connecting a working phone directly to the telephone wall jack and check for a dial tone If you do not hear a dial tone contact your telephone company to check the line Make sure you connect the printer to an analog phone line or you cannot send or receive faxes To check if your phone line is digital connect a regular analog phone to the line and listen for a dial tone If you do not hear a normal sounding dial tone it might be a phone line set up for digital phones Connect the printer to an analog phone line and try sending or receiving a fax The phone line connection might be noisy Phone lines with poor sound quality noise can cause faxing problems Check the sound quality of the phone line by plugging a phone into the telephone wall jack and listening for static or other noise If you hear noise turn Error Correction Mode ECM
13. o de otro tipo Si oye ruido desactive Modo de correcci n de errores ECM e intente enviar o recibir faxes de nuevo Si utiliza un servicio DSL ADSL aseg rese de que cuenta con un filtro DSL ADSL conectado Sin este filtro no podr enviar ni recibir faxes correctamente Resolver problemas de configuraci n 55 Si utiliza un sistema telef nico de intercambio privado de sucursales PBX o un adaptador de red digital de servicios integrados RDSI de conversor terminal asegurese de que la impresora est conectada al puerto correcto y que el adaptador de terminal est configurado en el tipo de conmutaci n correspondiente al pais regi n Est utilizando el servicio de fax sobre IP Intente utilizar una conexi n de menor velocidad Si esto no funciona comun quese con el departamento de atenci n al cliente o de servicio t cnico de fax sobre IP La impresora puede enviar faxes pero no recibirlos Si no utiliza un servicio de timbre especial aseg rese de que la funci n Timbre especial de la impresora est establecida en Todos los timbres Si Respuesta autom tica est desactivada o si se suscribe al servicio de correo de voz en la misma l nea que usar para fax s lo podr recibir faxes manualmente Si cuenta con un equipo con m dem de marcaci n en la misma l nea telef nica que la impresora compruebe que el software del m dem no est configurado para recibir faxes de forma autom tica
14. obtener m s informaci n consulte el p ster de configuraci n que viene con la impresora Cu l es mi nombre de red y clave de acceso Mientras instala el software se le puede pedir que ingrese el nombre de red tambi n llamado SSID y una clave de acceso de seguridad e El nombre de red es el nombre de su red inal mbrica La clave de acceso de seguridad impide que otras personas se conecten a su red inal mbrica sin su permiso Seg n el nivel de seguridad requerido su red inal mbrica puede usar una clave WPA o una contrase a WEP Si no ha cambiado el nombre de red o la clave de acceso de seguridad desde que instal su red inal mbrica en algunos casos puede encontrarlos en la parte posterior del direccionador inal mbrico Adem s si usa un equipo que ejecute Windows HP ofrece una herramienta basada en la Web llamada Wireless Network Assistant Asistente de red inal mbrica que puede ayudar a recuperar esta informaci n en algunos sistemas Para usar esta herramienta vaya a www hp com go networksetup Esta herramienta se encuentra disponible actualmente s lo en ingl s Si no puede encontrar el nombre de la red o la clave de acceso de seguridad o no recuerda esta informaci n consulte la documentaci n disponible con el equipo o el direccionador inal mbrico Si sigue sin poder encontrar esta informaci n p ngase en contacto con el administrador de red o con la persona que conf
15. off and try faxing again If you are using a DSL ADSL service make sure that you have a DSL ADSL filter connected Without the filter you cannot fax successfully If you are using either a private branch exchange PBX or an integrated services digital network ISDN converter terminal adapter make sure the printer is connected to the correct port and the terminal adapter is set to the correct switch type for your country region You are using a Fax over IP service Try to use a slower connection speed If this does not work contact your Fax over IP service s support department The printer can send faxes but cannot receive faxes If you are not using a distinctive ring service check to make sure that the Distinctive Ring feature on the printer is set to All Rings If Auto Answer is set to Off or if you subscribe to a voicemail service on the same phone line that you will use for faxing you can only receive faxes manually If you have a computer dial up modem on the same phone line with the printer check to make sure that the software that came with your modem is not set to receive faxes automatically 24 Solve setup problems If you have an answering machine on the same phone line with the printer Check that the answering machine is working properly Make sure the printer is set to receive faxes automatically Make sure the Rings to Answer setting is set to a greater number of rings than
16. product Duration of limited warranty Software Media 90 days Printer 1 year Print or Ink cartridges Until the HP ink is depleted or the end of warranty date printed on the cartridge has been reached whichever occurs first This warranty does not cover HP ink products that have been refilled remanufactured refurbished misused or tampered with Printheads only applies to products with customer 1 year replaceable printheads Accessories 1 year unless otherwise stated A Extent of limited warranty 1 Hewlett Packard HP warrants to the end user customer that the HP products specified above will be free from defects in materials and workmanship for the duration specified above which duration begins on the date of purchase by the customer 2 For software products HP s limited warranty applies only to a failure to execute programming instructions HP does not warrant that the operation of any product will be interrupted or error free 3 HP s limited warranty covers only those defects that arise as a result of normal use of the product and does not cover any other problems including those that arise as a result of a Improper maintenance or modification b Software media parts or supplies not provided or supported by HP c Operation outside the product s specifications d Unauthorized modification or misuse 4 For HP printer products the use of a non HP cartridge or a refilled cartridge does not affect either the
17. puerto 1 Line de la impresora Retire el enchufe blanco del puerto etiquetado 2 EXT en la parte posterior de la impresora y luego conecte un tel fono o un contestador autom tico al puerto 2 EXT A continuaci n conecte el segundo puerto del bifurcador paralelo al m dem DSL ADSL que se conecta con el equipo 9 1 Conector telef nico de pared 2 Bifurcador paralelo 3 Filtro DSL ADSL disponible con su proveedor de servicio DSL ADSL 4 Cable telef nico proporcionado con la impresora 5 M dem DSL ADSI 6 Equipo 7 Tel fono Paso 2 Prueba de la configuraci n de fax z Revisa si hay tono de marcaci n Pruebe la configuraci n de fax para verificar el estado de la impresora y e Revisa si hay una l nea de tel fono activa aseg rese de que est configurado correctamente para el env o y recepci n de fax e Prueba el estado de la conexi n de la l nea telef nica 1 as 1 Enel panel de control de la impresora a prueba de fax hace lo siguiente da toque B gt y luego Configuraci n e Prueba de la m quina de fax 2 Toque Herramientas y luego Ejecutar e Comprueba que el tipo de cable prueba de fax La impresora muestra el telef nico correcto est conectado a la estado de la prueba en la pantalla e impresora imprime un informe Despu s de terminada la prueba la impresora imprime un informe con el resultado de la prueba Si se produce alg n fallo en la
18. servicio in situ en cualquier suministrador de servicios autorizado por HP en aquellos pa ses donde HP o un importador autorizado distribuyan el producto B Limitaciones de la garant a HASTA DONDE LO PERMITAN LAS LEYES LOCALES NI HP NI SUS TERCEROS PROVEEDORES OTORGAN NINGUNA OTRA GARANT A O CONDICI N DE NING N TIPO YA SEAN GARANT AS O CONDICIONES DE COMERCIABILIDAD EXPRESAS O IMPL CITAS CALIDAD SATISFACTORIA E IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO C Limitaciones de responsabilidad 1 Hasta donde lo permitan las leyes locales los recursos indicados en esta Declaraci n de garant a son los nicos y exclusivos recursos de los que dispone el cliente 2 HASTA EL PUNTO PERMITIDO POR LA LEY LOCAL EXCEPTO PARA LAS OBLIGACIONES EXPUESTAS ESPECIFICAMENTE EN ESTA DECLARACION DE GARANTIA EN NINGUN CASO HP O SUS PROVEEDORES SERAN RESPONSABLES DE LOS DANOS DIRECTOS INDIRECTOS ESPECIALES INCIDENTALES O CONSECUENCIALES YA ESTE BASADO EN CONTRATO RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL O CUALQUIER OTRA TEORIA LEGAL Y AUNQUE SE HAYAAVISADO DE LA POSIBILIDAD DE TALES DANOS D Legislaci n local 1 Esta Declaraci n de garant a confiere derechos legales espec ficos al cliente El cliente podr a tambi n gozar de otros derechos que var an seg n el estado en Estados Unidos la provincia en Canad o la entidad gubernamental en cualquier otro pa s del mundo 2 Hasta donde se establezca que esta Declaraci n de garant a contraviene las leyes
19. siga las instrucciones en pantalla Paso 1 Compruebe que la luz inal mbrica 802 11 est encendida Si la luz azul del panel de control de la impresora no se enciende no se han activado las capacidades inal mbricas Para activar las capacidades inal mbricas pulse el bot n Inal mbrico una vez Resolver problemas de configuraci n O toque Configuraci n en el panel de control de la impresora toque Men inal mbrico luego Inal mb act des y luego Activado Paso 2 Compruebe la intensidad de la se al inal mbrica Si la intensidad de la se al de la red inal mbrica o de la computadora es d bil oe pe Sear se Reducci n de la interferencia o si hay interferencia en la red inal mbrica puede que la impresora no sea capaz de Los siguientes consejos podr an detectar la se al ayudarle a reducir la interferencia en Para determinar la intensidad de se al OS inal mbrica ejecute la prueba de red e Mantenga los dispositivos inal mbrica en el panel de control de la inal mbricos alejados de objetos impresora Para obtener m s informaci n met licos grandes como consulte Paso 4 Ejecute la prueba de red gabinetes de archivadores y otros inal mbrica en la p gina 59 dispositivos electromagn ticos como microondas y tel fonos inal mbricos ya que estos objetos pueden interrumpir las se ales de radio Si la prueba de red inal mbrica indica que la se al es d bil intente acercar la i
20. then touch Error Correction Mode Select On or Off Set up and use fax 11 If you want to configure this setting ado this Volume Touch right arrow B and then touch Change the volume of the printer sounds Setup including the fax tones Touch Fax Setup and then touch Basic Fax Setup Touch down arrow W and then touch Fax Sound Volume Touch to touch Soft Loud or Off Use fax In this section you will learn how to send A Learn more and receive faxes See the user guide for more information about the following topics Send a fax using monitor dialing Send a fax from a computer Send a fax from memory Schedule a fax to send later Send a fax to multiple recipients Send a fax in Error Correction Mode The user guide is available on your computer after you install the software Send a fax You can send faxes in a variety of ways You can also send documents on your Using the printer s control panel you can computer as faxes without printing them send black and white or color faxes You can first also send faxes manually from an attached phone which allows you to speak with the recipient before sending the fax Set up and use fax Send a standard fax 1 Load the document you want to fax in the printer You can fax either from the automatic document feeder ADF or from the scanner glass 2 Touch Fax Send a fax from an extension phone 1 Load the document y
21. CAL LAW NEITHER HP NOR ITS THIRD PARTY SUPPLIERS MAKES ANY OTHER WARRANTY OR CONDITION OF ANY KIND WHETHER EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES OR CONDITIONS OF MERCHANTABILITY SATISFACTORY QUALITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE C Limitations of liability 1 To the extent allowed by local law the remedies provided in this Warranty Statement are the customer s sole and exclusive remedies 2 TO THE EXTENT ALLOWED BY LOCAL LAW EXCEPT FOR THE OBLIGATIONS SPECIFICALLY SET FORTH IN THIS WARRANTY STATEMENT IN NO EVENT SHALL HP OR ITS THIRD PARTY SUPPLIERS BE LIABLE FOR DIRECT INDIRECT SPECIAL INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES WHETHER BASED ON CONTRACT TORT OR ANY OTHER LEGAL THEORY AND WHETHER ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES D Local law 1 This Warranty Statement gives the customer specific legal rights The customer may also have other rights which vary from state to state in the United States from province to province in Canada and from country to country elsewhere in the world 2 To the extent that this Warranty Statement is inconsistent with local law this Warranty Statement shall be deemed modified to be consistent with such local law Under such local law certain disclaimers and limitations of this Warranty Statement may not apply to the customer For example some states in the United States as well as some governments outside the United States including provinces in Canada may a Preclude the disclaimers and
22. DSL ADSL Si se suscribe al servicio DSL ADSL siga los siguientes pasos para conectar el fax 1 Conecte el filtro DSL ADSL y el cable telef nico proporcionado por su proveedor de servicios DSL ADSL entre el conector telef nico de pared a y el filtro DSL ADSL cn 2 Conecte el cable telef nico proporcionado con la impresora entre el filtro DSL ADSL y el puerto 1 Line de la impresora Conector telef nico de pared 2 Filtro DSL ADSL y cable telef nico proporcionado por su proveedor de servicios DSL ADSL 3 Cable telef nico que se incluye en la caja de la impresora conectado al puerto 1 LINE de la impresora 38 Configurar y usar el fax Conexi n de equipo adicional Retire el enchufe blanco del puerto etiquetado 2 EXT en la parte posterior de la impresora y luego conecte un tel fono a este puerto Si va a conectar equipo adicional como un m dem de marcaci n de equipo o un tel fono deber comprar un bifurcador paralelo Un bifurcador paralelo tiene un puerto RJ 11 en la parte delantera y dos puertos RJ 11 en la parte posterior No utilice un bifurcador telef nico de 2 l neas un bifurcador en serie ni un bifurcador paralelo con dos puertos RJ 11 en la parte delantera y un conector en la parte posterior ho Nota Si se suscribe a un servicio DSL ADSL conecte el filtro DSL ADSL al bifurcador Es paralelo y use el cable telef nico proporcionado por HP para conectar el otro extremo del filtro al
23. Q OFFICEJET 7500A Getting Started Guide Gu a de instalaci n inicial E910 Copyright Information 2010 Copyright Hewlett Packard Development Company L P Edition 1 3 2010 Reproduction adaptation or translation without prior written permission is prohibited except as allowed under the copyright laws The information contained herein is subject to change without notice The only warranties for HP products and services are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty HP shall not be liable for technical or editorial errors or omissions contained herein Trademark credits Microsoft and Windows are U S registered trademarks of Microsoft Corporation Contents CSS Re attest edocees cat tudes sorntssnats E E E E EES 2 AR Digital SODIO Sesa ita ana 3 Interneteca cis 4 ST ISS I A PE 6 STE LE e E EEE A an seneuslnnnan cece 6 A 12 FOX ane digital phone Services a ie 17 Set up wireless 802 11 communication some models only 18 Solve setup PROD Scale 22 Problems setting up the printer erecci n irte 22 Problems installing the software ooooooccccccncncncnononoooccccnnononononnnnonononnccnnnnnnnnnos 22 Problems setting up TAK ntesestascinpardnucndnaadendonhopatandoneeeatdaeshaiuehsuctenpandusscandmeacatheeons 23 Wireless 802 11 setup problems oocccocoooccccnccooocnn
24. S erat liada 33 Funciones de R ree Ore 34 SOMATA y usar AS A 36 EE BUTS LUKE 1 POr re cci ae ror i clacton ene I E OENE EE EE 36 OO Ee soca PP A ge Som ne ae ooo I eee eee ase 43 Fax y servicios telef nicos digitales ooooooonooocccccconnnnnononononononcncnnnnnnnnnnos 48 Configure la comunicaci n inal mbrica 802 11 s lo en algunos modelos 49 Resolver problemas de configuraci n ooooooooocccccnnnnnnnnnononnonncnnnnnnnnnnonnnnonnncnnnnnnnnnnos 53 Problemas para configurar la impresora ccccccccccncnoooooncccnnnnnnnnonononnnnncnnnnnnnnononos 53 Problemas durante la instalaci n del software 54 Problemas para configurar el fax 54 Problemas de configuraci n inal mbrica 802 11 58 Uso del servidor Web incorporado EWS nussssnnnnsssnnnsssssnnssssiresssrrersssrressssrrresss 60 Declaraci n de garant a limitada de Hewlett Packard 6 Informaci n de seguridad 8 No hay piezas que el usuario pueda reparar dentro de la impresora Conf e las tareas de servicio a personal de servicio calificado Tome las precauciones b sicas de seguridad siempre que vaya a usar esta impresora para reducir el riesgo de da os por fuego o descarga el ctrica 9 Use s lo el adaptador externo 1 Lea y comprenda todas las instrucciones de proporcionado junto con la impresora la documentaci n que viene con la a impresora EA Nota La tinta de los cartuchos se utiliza en el proces
25. Sepa m s Para obtener m s informaci n acerca de las siguientes temas consulte la Gu a del usuario Env o de un fax mediante el control de llamadas Env o de un fax desde un equipo Env o de un fax desde la memoria Programaci n de un fax para enviarlo m s tarde Env o de un fax a varios destinatarios Env o de un fax en modo de correcci n de errores La Guia del usuario est disponible en su equipo despu s de que instala el software Enviar un fax Puede enviar faxes de diversas formas El panel de control de la impresora le permite enviar un fax en blanco y negro o en color Tambi n puede enviar faxes en forma manual desde un tel fono conectado lo que le permite hablar con el destinatario antes de enviar el fax Tambi n puede enviar documentos en su equipo como faxes sin imprimirlos antes Configurar y usar el fax 43 44 Enviar un fax est ndar 1 Cargue el documento que desee enviar por fax en la impresora Puede enviar faxes desde el alimentador autom tico de documentos ADF o desde el cristal del esc ner 2 Toque Fax Enviar un fax desde una extensi n 1 Cargue el documento que desee enviar por fax en la impresora Puede enviar faxes desde el alimentador autom tico de documentos ADF o desde el cristal del esc ner 2 Toque Fax 3 Marque el n mero utilizando el teclado del tel fono que est conectado a la impresora ay Nota No utilice el
26. a su E pais regi n 1 LINE 2 EXT ue Nota Si el cable telef nico que viene con la impresora no es lo suficientemente largo puede utilizar un acoplador para ampliar la longitud Puede comprar el acoplador en una tienda de electr nica que venda accesorios telef nicos Tambi n necesitar otro cable telef nico que puede ser uno est ndar que ya tenga en su casa u oficina Para obtener informaci n consulte la Gu a del usuario que se encuentra disponible en su equipo despu s de instalar el software PRECAUCI N Si no utiliza un cable telef nico que no sea el que incluye la impresora tal vez no pueda enviar o recibir faxes correctamente Debido a que los cables telef nicos que pueda usar en su casa u oficina pueden diferir del que incluye la impresora HP recomienda que utilice el cable que incluye la impresora Conecte cualquier otro equipo telef nico Para obtener informaci n acerca de la conexi n y configuraci n de dispositivos o servicios adicionales con la impresora consulte los cuadros de esta secci n o consulte la Gu a del usuario Nota Si tiene problemas al configurar la impresora con otros equipos o servicios p ngase en contacto con la empresa que proporcion el equipo o servicio Conector telef nico de pared 2 Puerto 1 LINE de la impresora Configurar y usar el fax Q Que es un servicio de timbre especial Muchas compa as telef nicas ofrecen una funci n de timbre es
27. ambiar el m todo de conexi n Si ya instal el software HP y conect la Siga las instrucciones para su sistema impresora mediante un cable USB Ethernet operativo o una conexi n inal mbrica puede cambiar a una conexi n diferente en cualquier Windows momento que desee En el escritorio del equipo haga clic en Inicio seleccione Programas o Todos los programas haga clic en HP seleccione el nombre de la impresora y luego haga clic en Conectar una nueva Impresora 2229 Nota Si va a cambiar a una conexi n Es inal mbrica aseg rese de que no haya un cable Ethernet conectado a la impresora Si conecta un cable Ethernet se desactivan las funciones inal mbricas de la impresora 2 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla Mac OS X l Haga clic en el icono Utilidad de HP en el dock 2225 Nota Si no aparece el icono en el Es Dock haga clic en el icono Spotlight que se encuentra a la derecha de la barra de men s escriba Utilidad de HP en el recuadro y a continuaci n haga clic en la entrada Utilidad de HP 2 Haga clic en el icono de la aplicaci n en la barra de herramientas 3 Haga doble clic en Asistente de configuraci n de HP y siga las instrucciones que aparecen en pantalla 52 Configure la comunicaci n inal mbrica 802 11 s lo en algunos modelos 4 Resolver problemas de configuraci n Las siguientes secciones problemas que puede tener mientras configura la impresora Prob
28. are zQ Faxes y servicio de correo de VOZ Si se suscribe al servicio de correo de voz en la misma l nea que usar para fax no podr recibir faxes autom ticamente En su lugar debe asegurarse de que el ajuste Respuesta autom tica est apagado para que pueda recibir faxes manualmente Aseg rese de iniciar el fax manual antes de que el correo de voz tome la l nea Si en lugar de ello prefiere recibir los faxes en forma autom tica comun quese con su compa a telef nica para suscribirse a un servicio de timbre distintivo o para solicitar una l nea telef nica separada para enviar y recibir fax Configurar y usar el fax 45 46 Recepci n manual de un fax Cuando habla por tel fono la persona con quien lo hace puede enviarle un fax mientras est conectado lo que se conoce como recepci n de un fax de forma manual Puede recibir faxes manualmente desde un tel fono conectado a la impresora a trav s del puerto 2 EXT o de un tel fono que se encuentre en la misma l nea telef nica pero no conectado directamente a la impresora 1 Aseg rese de que la impresora est encendida y que carg papel en la bandeja principal 2 Retire los originales de la bandeja del alimentador de documentos 3 Establezca el ajuste Timbres antes de responder en un n mero alto para poder responder a la llamada entrante antes de que lo haga la impresora Tambi n puede desactivar el ajuste Reimpresi n de fa
29. arios tipos diferentes de informes de fax e P gina de confirmaci n de fax e Registro de fax e Imagen de informe de env o de faxes e Otros informes Para imprimir un informe 1 Toque la flecha a la derecha gt y luego Configuraci n 2 Toque Configuraci n de fax luego la flecha hacia abajo W y luego Informes de fax Para borrar el registro de fax E Nota Borrar el registro de fax tambi n 1 elimina todos los faxes almacenados en la memoria 1 Toque la flecha a la derecha gt y luego Configuraci n Estos informes incluyen informaci n til acerca de la impresora Nota Tambi n puede ver el historial E de llamadas en la pantalla del panel de control de la impresora Para ver el historial de llamadas toque Fax y luego AS Historial de llamadas Sin embargo esta lista no se puede imprimir 3 Seleccione el informe de fax que desee imprimir y luego toque OK Toque Herramientas Toque la flecha hacia abajo W y luego Borrar registro de faxes Configurar y usar el fax 47 Fax y servicios telef nicos digitales Muchas compa as telef nicas proporcionan a sus clientes servicios telef nicos digitales como el siguiente DSL un servicio de l nea de suscriptores digitales DSL a trav s de la compa a telef nica Es posible que DSL se denomine ADSL en su pa s o regi n PBX sistema telef nico de intercambio privado de sucursales PBX ISDN sistema de servicio de red di
30. as haber configurado el fax de la impresora Para obtener m s informaci n consulte el Paso 2 Prueba de la configuraci n de fax en la p gina 39 Consejo Si recibe un error de AT comunicaci n de fax que incluye un c digo de error puede buscar la explicaci n del c digo de error en el sitio Web de asistencia de HP www hp com support si se le solicita elija a su pa s o regi n y escriba c digos de error de fax en el cuadro Buscar Si no puede resolver los problemas mediante las sugerencias proporcionadas en la prueba de fax vaya al paso 2 Paso 2 Revise la lista de posibles problemas Si ha ejecutado la prueba de fax pero sigue teniendo problemas para configurarlo revise la siguiente lista de posibles problemas y soluciones La impresora est experimentando problemas al enviar y recibir faxes Compruebe que est utilizando el cable telef nico o adaptador suministrado con la impresora Si no usa este cable telef nico o adaptador la pantalla puede mostrar siempre Tel fono descolgado Es posible que se est utilizando otro equipo conectado a la misma l nea de tel fono que la impresora Aseg rese de que ning n tel fono de extensi n tel fono conectado a la misma l nea pero no a la impresora ni otros equipos se est n utilizando ni est n descolgados Por ejemplo no se puede utilizar la impresora para enviar faxes si un tel fono de extensi n est descolgado o si se est usan
31. as luego HP y luego la carpeta correspondiente a la impresora HP luego seleccione la impresora HP En la ventana que aparece haga clic en la opci n Activar escanear para equipo Adem s puede desactivar por completo la impresi n de faxes lo que ahorra dinero en papel y tinta y ayuda a reducir el consumo y el desperdicio de papel Uso de la impresora 33 Funciones de Internet La impresora ofrece soluciones innovadoras activadas para Web que pueden ayudarle r pidamente a acceder a Internet obtener documentos e imprimirlos m s r pido y con menos problemas y sin usar un equipo Adem s puede usar un servicio Web Marketsplash por HP para crear e imprimir materiales de marketing de calidad profesional 4 Nota Para usar estas funciones Es Web la impresora debe conectarse a Internet ya sea mediante un cable Ethernet o una conexi n inal mbrica No podr usar estas funciones Web si la impresora se encuentra conectada mediante un cable USB ES Nota Adem s de estas soluciones puede enviar trabajos de impresi n a la impresora de manera remota desde dispositivos m viles Con este servicio llamado HP ePrint puede imprimir desde tel fonos m viles conectados a correo electr nico netbooks u otros dispositivos m viles en cualquier lugar y en cualquier momento HP Apps HP Apps brinda una manera r pida y f cil de acceder almacenar e imprimir informaci n comercial sin un equipo Al usar
32. axes Puede recibir faxes de forma autom tica o manual 2229 Nota Si recibe un fax de tama o Es legal o mayor y la impresora no est configurada para utilizar papel de dicho tama o sta reducir el fax para ajustarlo al papel cargado Si ha desactivado la funci n Reducci n autom tica la impresora imprimir el fax en dos p ginas Si copia un documento al llegar un fax ste se guarda en la memoria de la impresora hasta que finaliza la copia Como resultado el n mero de p ginas del fax que se pueden almacenar en la memoria puede disminuir Recibir un fax autom ticamente Si se activa la opci n Respuesta autom tica el ajuste predeterminado en el panel de control de impresora la impresora responde autom ticamente a llamadas y recibir faxes despu s del n mero de timbres especificado en el ajuste Timbres antes de responder Para obtener informaci n sobre este ajuste consulte Paso 3 Configure los ajustes de fax en la p gina 40 Sepa m s Para obtener m s informaci n acerca de las siguientes temas consulte la Gu a del usuario e Reimpresi n de faxes recibidos desde la memoria Sondeo para recibir un fax Reenvio de faxes a otro n mero Selecci n del tama o del papel de los faxes que reciba Establecimiento de reducci n autom tica para faxes entrantes Bloqueo de n meros de fax no deseados la Gu a del usuario est disponible en su equipo despu s de que instala el softw
33. country region EX 1 LINE 2 EXT services with the printer see the boxes in this section or see the user guide Note If you encounter problems setting up the printer with other equipment or services contact the company that provided the equipment or service 1 Telephone wall jack 2 I LINE port on printer Set up and use fax 7 What is a distinctive ring service Many phone companies offer a distinctive ring feature that allows you to have several phone numbers on one phone line When you subscribe to this service each number is assigned a different ring pattern You can set up the printer fo answer incoming calls that have a specific ring pattern If you connect the printer to a line with distinctive ring have your telephone company assign one ring pattern to voice calls and another ring pattern to fax calls HP recommends that you request double or triple rings for a fax number When the printer detects the specified ring pattern it answers the call and receives the fax For information about setting up distinctive ring see Step 3 Configure fax settings on page 10 sA Tip If you subscribe to a voicemail If you want to receive faxes automatically pe service on the same phone line that instead contact your telephone company to you will use for faxing you cannot subscribe to a distinctive ring service or to receive faxes automatically Because obtain a separate telephone line for faxing you
34. d set up this service Use the printer ES Note In addition to these solutions you can send print jobs to the printer remotely from mobile devices With this service called HP ePrint you can print from e mail connected mobile phones netbooks or other mobile devices anywhere anytime New Apps are periodically added and you can select and download to the printer s control panel for use For more information visit www hp com go ePrintCenter DS Note For a list of system requirements Es for this Web site see the user guide which is available on your computer after you install the software aw Marketsplash by HP Grow your business using online HP tools and services to create and print professional marketing materials With Marketsplash you can do the following e Quickly and easily create amazing professional quality brochures flyers business cards and more Choose from thousands of customizable templates created by award winning business graphic designers e A variety of print options allow you to get exactly what you need when you need it For immediate high quality results print on your printer Other options are available online from HP and our partners Achieve the professional quality you expect while minimizing printing costs HP ePrint With HP ePrint you can print from e mail connected mobile phones netbooks or other mobile devices anywhere anytime Using your mobile device ser
35. detect the signal To determine the strength of the wireless signal run the Wireless Network Test from the printer s control panel For more information see Step 4 Run the Wireless Network Test on page 27 It the Wireless Network Test indicates the signal is weak try moving the printer closer to the wireless router Reducing interference The following tips might help reduce the chances for interference in a wireless network e Keep the wireless devices away from large metal objects such as filing cabinets and other electromagnetic devices such as microwaves and cordless telephones as these objects can disrupt radio signals Keep the wireless devices away from large masonry structures and other building structures as these objects can absorb radio waves and lower signal strength Step 3 Restart components of the wireless network Turn off the router and the printer and then turn them back on in this order router first and then the printer If you still are unable to connect turn off the router printer and your computer and then Step 4 Run the Wireless Network Test For wireless networking issues run the Wireless Test from the printer s control panel 1 Touch right arrow PP and then touch Network 2 Touch Wireless and then touch Wireless Network Test turn them back on in this order router first then the printer and finally the computer Sometimes turning off the power
36. do el m dem del equipo para enviar mensajes de correo electr nico o acceder a Internet Si utiliza un bifurcador telef nico ste podr a ser la causa de los problemas en el env o y la recepci n de faxes Intente conectar la impresora directamente al conector telef nico de pared Aseg rese de que un extremo del cable telef nico est conectado al conector telef nico de pared y que el otro est conectado al puerto 1 LINE en la parte posterior de la impresora Pruebe a conectar un tel fono directamente al conector telef nico de pared y compruebe si hay tono de llamada Si no oye el tono p ngase en contacto con la compa a telef nica para comprobar la l nea Aseg rese de conectar la impresora a una l nea telef nica anal gica o no podr enviar ni recibir faxes Para comprobar si su l nea telef nica es digital conecte un tel fono anal gico corriente a la l nea y escuche el tono de llamada Si no se oye un tono de llamada normal es posible que sea una l nea telef nica configurada para tel fonos digitales Conecte la impresora a una l nea de tel fono anal gica y env e o reciba un fax La conexi n de la linea telef nica puede tener ruido Las l neas telef nicas con una calidad de sonido deficiente ruido pueden causar problemas con el fax Verifique la calidad de sonido de la l nea telef nica conectando un tel fono a la toma telef nica de pared y comprobando si hay ruido est tico
37. e configuraci n de fax Austria www hp com at taxcontig B lgica oland s www hp be nl faxcontig Franc s www hp be tr faxcontig Dinamarca www hp dk faxcontig Finlandia www hp fi faxcontig Francia www hp com fr faxconfi Alemania He on din Irlanda www hp com ie faxcontig ltalia www hp com it faxcontig Noruega www hp no faxcontig Holanda www hp nl faxcontig Portugal www hp pt faxconfig Espa a www hp es faxcontig Suecia www hp se faxcontig Suiza Franc s www hp com ch fr faxconfi Alem n ARE T a United Kingdom www hp com uk faxconfig 36 Configurar y usar el fax Paso 1 Conecte la impresora a la linea telef nica 2 4 Antes de comenzar E Antes de comenzar aseg rese de haber hecho lo siguiente e Cartuchos de tinta instalados e Papel tama o A4 o Carta cargado en la bandeja Tener listos el cable telef nico y el adaptador si se inclu an con la impresora Para obtener m s informaci n consulte A el p ster de configuraci n que viene en la caja con la impresora Para conectar la impresora y cualquier otro equipo o dispositivo telef nico realice los siguientes pasos l Conecte un extremo del cable telef nico suministrado con la impresora al 2 conector telef nico de la pared y el otro extremo al puerto con el nombre 1 LINE que se encuentra en la parte posterior de la impresora 12 5 Nota Puede ser necesario conectar E el cable telef nico suministrado al en adaptador proporcionado par
38. e Revisa que el cable telef nico est conectado en el puerto correcto Configurar y usar el fax 39 prueba compruebe el informe para saber c mo corregir el problema y volver a ejecutar la prueba Para obtener informaci n adicional sobre la soluci n de problemas consulte Problemas para configurar la impresora en la p gina 53 Paso 3 Configure los ajustes de fax Cambie la configuraci n del fax de la impresora para que se ajuste a sus necesidades una vez que haya conectado la impresora a la l nea telef nica ES Nota Para usar la misma resoluci n de J fax y ajustes m s claros m s oscuros para todos los faxes enviados desde la impresora configure los ajustes seg n sus preferencias y luego toque Configurar como valores nuevos predeterminados Una vez que la prueba de fax se ha ejecutado correctamente vaya al Paso 3 Configure los ajustes de fax en la p gina 40 O D nde puedo cambiar los ajustes de fax Puede configurar los ajustes de fax mediante las siguientes herramientas Panel de control de la impresora Toque el bot n Configuraci n en el panel de control de la impresora toque Ajustes de fax y seleccione el ajuste que desea configurar Software de HP Si tiene instalado el software HP en el equipo puede configurar los ajustes de fax mediante el software instalado en el equipo Para obtener m s informaci n acerca del uso de estas herramientas o ajustes consulte la Gu a d
39. e la impresora HP Digital Solutions La impresora incluye un conjunto de soluciones digitales que pueden ayudarle a simplificar y optimizar su trabajo Escanear para equipo Con la impresora puede simplemente caminar hasta la impresora tocar un bot n en el panel de control de la misma y escanear documentos en forma directa a un equipo o compartirlos r pidamente con socios comerciales como archivos adjuntos de correo electr nico Nota Si est usando un equipo con Es Microsoft Windows y este equipo no aparece en la lista de destinos de la pantalla del panel de control de la Fax digital HP Fax a PC y Fax a Mac Nunca vuelva a perder faxes importantes traspapelados en una pila de papel Use Fax a PC y Fax a Mac para recibir faxes autom ticamente y guardarlos de forma directa en su equipo Con Fax a PC y Fax a Mac puede almacenar copias digitales de su faxes f cilmente adem s de eliminar las complicaciones de manejar grandes archivos de papeles Sepa m s Para obtener m s informaci n acerca de la configuraci n y el uso de estas soluciones digitales consulte la Gu a del usuario La Gu a del usuario est disponible en su equipo despu s de que instala el software impresora deber reiniciar la funci n de escaneo del software de HP en el equipo de destino Para reiniciar la funci n de escaneo haga clic en Inicio en el escritorio del equipo seleccione Programas o Todos los program
40. echa B y luego Configuraci n Toque Configuraci n de fax y luego Configuraci n avanzada de fax Toque la flecha hacia abajo W y luego Velocidad de fax Toque para seleccionar R pida Media o Lenta Configurar y usar el fax 4 Si desea configurar este ajuste Modo correcci n de errores de fax Si la impresora detecta una se al de error durante la transmisi n y el ajuste de correcci n de errores est activado la impresora puede solicitar que una parte del fax se vuelva a enviar 24 Nota Si tiene problemas para enviar E y recibir faxes apague la correcci n de errores Desactivar este ajuste tambi n puede ser til cuando intenta enviar o recibir un fax desde o hacia otro pa s regi n o si est utilizando una conexi n telef nica por sat lite Volumen Cambiar el volumen del sonido de la impresora incluidos los tonos de fax 42 Configurar y usar el fax Toque la flecha a la derecha y luego Configuraci n Toque Configuraci n de fax y luego Configuraci n avanzada de fax Toque la flecha hacia abajo W y luego Modo de correcci n de errores Seleccione Encender o Apagar Toque la flecha a la derecha B y luego Configuraci n Toque Configuraci n de fax y luego Conf b sica del fax Toque la flecha hacia abajo W y luego Volumen de sonido del fax Toque para seleccionar Bajo Alto o Desactivado Usar el fax En esta secci n aprender a enviar y recibir faxes
41. el usuario Si desea configurar este ajuste Respuesta autom tica Establezca el modo de respuesta en Activado si desea que la impresora responda a las llamadas entrantes y reciba faxes autom ticamente La impresora responder a estas llamadas entrantes despu s del n mero de timbres que se ha especificado en el ajuste Timbres antes de responder 40 Configurar y usar el fax Toque la flecha a la derecha y luego Configuraci n Toque Configuraci n de fax y luego Conf b sica del fax Toque Respuesta autom tica y luego ACTIVADO Si desea configurar este ajuste Timbres antes de responder opcional Establecer el n mero de timbres antes de responder 2220 Nota El n mero de timbres que deben Es sonar antes de que la impresora responda debe ser mayor que el establecido para el contestador autom tico Timbre especial Cambiar el patr n del timbre de respuesta por un timbre especial 2225 Nota Si usa un servicio de timbre Es especial puede usar m s de un n mero telef nico en la misma l nea de tel fono Puede cambiar este ajuste para permitir que la impresora determine autom ticamente el patr n de timbre que debe usar s lo para demandas de fax Consejo Tambi n puede usar la funci n Detecci n de patr n de timbre en el panel de control de la impresora para configurar un timbre distintivo Con esta funci n la impresora reconoce y graba el patr n de timbre de una llamada entra
42. equipo instrucciones de la pantalla 2 Inserte el CD del software HP en el A eq U i po Chick Naat to be guided through connecting this printer to the netuwrerit 2229 Nota Si el software firewall del equipo Es muestra alg n mensaje durante la instalaci n seleccione la opci n siempre permitir autorizar de los mensajes Si selecciona esta opci n software se instala correctamente en el equipo 50 Configure la comunicaci n inal mbrica 802 11 s lo en algunos modelos Mac OS 1 Inserte el CD del software HP en el 2 Haga doble clic en el icono del equipo Instalador HP del CD de software y siga las instrucciones que aparecen en pantalla Anne He kadaka Terrae om para HT ries bee rr soft Tas lr his ehh iria legan sirr pyar F drka a haw It ca ant ga led vih su AAA E a Rte el a la 5 Paso 3 Compruebe la conexi n inal mbrica Imprima la p gina de prueba inal mbrica red la p gina de prueba mostrar detalles para obtener informaci n sobre la conexi n sobre los ajustes de la red inal mbrica de la impresora La p gina de prueba inal mbrica ofrece informaci n 1 Toque la flecha a la derecha amp y luego Red sobre el estado de la impresora la direcci n MAC y la direcci n IP Si la 2 Toque Inal mbrico y luego Prueba de impresora se encuentra conectada a una red inal mbrica Configure la comunicaci n inal mbrica 802 11 s lo en algunos modelos 51 C
43. for a dial tone printer on page 22 e Checks for an active phone line 3 Once the fax test has run successfully go to Step 3 Configure fax settings e Tests the status of your phone line connection on page 10 Set up and use fax 9 Step 3 Configure fax settings Change the printer s fax settings to meet your needs after you have connected the printer to a phone line Where can change fax settings ES Note To use the same fax resolution J and lighter darker settings for all faxes You can configure fax settings using the following tools sent from the printer configure the settings as you wish and then touch Set as New Defaults Printer s control panel Touch the Setup button on the printer s control panel touch Fax Settings and then touch the setting you want to configure HP software If you have installed the HP software on your computer you can configure fax settings using the sottware that was installed on your computer For more information about using these tools or settings see the user guide If you want to configure this setting dothiss Auto Answer Set the answer mode to On if you want the printer to automatically answer incoming calls and receive faxes The printer will answer these incoming calls after the number of rings that has been specified in the Rings to Answer setting Rings to Answer Optional Set the number of rings to answer ES Note The number of
44. gital de servicios integrados RDSI FolP servicio telef nico de bajo coste que permite enviar y recibir faxes con la impresora a trav s de Internet A este m todo se le conoce como fax sobre protocolo de Internet FolP Consulte la Gu a del usuario para obtener m s informaci n 48 Configurar y usar el fax Las impresoras HP est n dise adas espec ficamente para usarse con servicios telef nicos an logos tradicionales Si se encuentra en un entorno telef nico digital como DSL ADSL PBX or ISDN es posible que deba usar filtros o convertidores de digital a an logo al configurar la impresora para el env o de faxes g Nota HP no garantiza que la Es impresora sea compatible con todas las l neas o proveedores de servicios digitales en todos los entornos digitales o con todos los convertidores de digital a an logo Siempre se recomienda que converse directamente con la compa a telef nica respecto de las opciones correctas de configuraci n seg n sus servicios de l nea proporcionados 3 Contigure la comunicaci n inal mbrica 802 11 s lo en algunos modelos Si la impresora admite comunicaci n inal mbrica 802 11 puede conectarla en forma inal mbrica o una red inal mbrica 5 Para conectar la impresora realice los siguientes pasos en el orden indicado ES Nota Antes de configurar la comunicaci n inal mbrica compruebe que el hardware de la impresora est configurado Para
45. igur la red inal mbrica Para obtener m s informaci n acerca de los tipos de conexiones de red el nombre de la red la clave WEP o la contrase a WPA consulte la Gu a del usuario Configure la comunicaci n inal mbrica 802 11 s lo en algunos modelos 49 79 Conexi n sin direccionador inal mbrico Si no tiene un direccionador inal mbrico como un direccionador inal mbrico Linksys o Apple AirPort Base Station de todas formas puede conectar la impresora al equipo mediante conexi n inal mbrica lo que se conoce como equipo a equipo o conexi n inal mbrica ad hoc Consulte la Gu a del usuario para obtener m s informaci n Paso 1 Conecte la impresora a la red inal mbrica 1 Enel panel de control de la impresora 3 Siga las instrucciones que aparecen en toque la tecla de flecha a la derecha y pantalla para completar la luego seleccione Red configuraci n 2 Toque Inal mbrico luego Asistente de f22 o Nota Si detecta problemas mientras instalaci n inal mbrica y luego OK Es ejecuta el Asistente de instalaci n inal mbrica consulte Problemas de configuraci n inal mbrica 802 11 en la p gina 58 Paso 2 Instale el software de la impresora Siga las instrucciones para su sistema operativo Windows l Guarde todos los documentos abiertos 3 En el men CD haga clic en Instalar Cierre cualquier aplicaci n que est en dispositivo Red Inal mbrico y siga las ejecuci n en el
46. inue speaking with the recipient remain on the line until the fax transmission is complete Set up and use fax 13 Receive faxes You can receive faxes automatically or manually 229 Note If you receive a legal size Es or larger fax and the printer is not currently set to use legal size paper the printer reduces the fax so that it fits on the paper that is loaded If you have disabled the Automatic Reduction feature the printer prints the fax on two pages If you are copying a document when a fax arrives the fax is stored in the printer s memory until the copying finishes As a result the number of fax pages that can be stored in memory might be reduced Receive a fax automatically If you turn on the Auto Answer option the default setting from the printer s control panel the printer automatically answers incoming calls and receives faxes after the number of rings specitied by the Rings to Answer setting For information about contiguring this setting see Step 3 Configure fax settings on page 10 Set up and use fax Learn more See the user guide for more information about the following topics Reprint received faxes from memory Poll to receive a fax Forward faxes to another number Set the paper size for received faxes Set automatic reduction for incoming faxes e Block junk fax numbers The user guide is available on your computer after you install the software Q Faxes and y
47. l plain white unused A4 or Letter size Make sure that the power cord and 8 5x11 inch paper power adapter are securely connected e Make sure that any cords and cables ide de ES that you are using such as a USB cable a or Ethernet cable are in good working Make sure paper is loaded correctly in order the tray and is not jammed in the e Make sure the D Power light is on and patel Problems installing the software not blinking When the printer is first turned on it takes approximately 45 seconds to warm up Make sure that all latches and covers are closed properly e Before installing software make sure also download the HP software from the that all other programs are closed HP Web site www hp com support e Ifthe computer does not recognize the If you are using a computer running path to the CD drive that you type make Windows and are connecting using a sure that you are specifying the correct USB cable make sure that the USB drive letter drivers have not been disabled in the e Ifthe computer cannot recognize the HP DARCOS Pevicoumanager software CD in the CD drive inspect the HP software CD for damage You can 22 Solve setup problems Problems setting up fax This section contains information about solving problems you might have when setting up fax for the printer E Note If the printer is not set up 23 properly for faxing you might experience problems when sending faxes receiving faxes or both
48. la impresora se encuentra Y gt conectada a un equipo tambi n puede cambiar su configuraci n con las herramientas del software disponibles en su equipo tales como el software de la impresora o el servidor web integrado EWS Para obtener m s informaci n acerca de estas herramientas consulte la Gu a del usuario que est disponible en su equipo despu s de instalar el software 77 D nde se encuentra la gu a del usuario la Gu a del usuario de esta impresora tambi n llamada Ayuda no se proporciona en formato impreso En su lugar se ubica en su equipo mientras el programa de instalaci n instala el software HP Esta gu a proporciona informaci n sobre los temas siguientes Informaci n sobre soluci n de problemas Avisos de seguridad importantes e informaci n regulatoria Informaci n acerca de los suministros de impresi n admitidos Instrucciones detalladas para el usuario Tambi n puede abrir esta gu a desde el software de impresi n HP Windows o desde el men Ayuda Mac OS X e Windows Haga clic en Inicio seleccione Programas o Todos los programas seleccione HP luego la carpeta de la impresora HP y luego Ayuda e MacOS X En Finder haga clic en Ayuda gt Ayuda de Mac En la ventana Visor de ayuda elija la impresora en el men emergente Ayuda de Mac Tambi n hay disponible una versi n en Adobe Acrobat de esta gu a en el sitio Web de asistencia de HP www hp com support 32 Uso d
49. lema incluidos los derivados de los casos siguientes Cuando el producto se hubiese utilizado en condiciones distintas a las normales Cuando el producto no hubiese sido operado de acuerdo con el instructivo de uso que se le acompa a Cuando el producto hubiese sido alterado o reparado por personas no autorizadas por el fabricante nacional importador o comercializador responsable respectivo Para mayor informaci n comunicarse a Hewlett Packard M xico S de R L de C V Prolongaci n Reforma No 700 Col Lomas de Sta F Delegaci n Alvaro Obreg n CP 91210 M xico D F Consulte nuestra p gina Web www hp com support Centro de Asistencia Telef nica de HP Ciudad de M xico 55 5258 9922 Para el resto del pa s 01 800 474 68368 Para hacer v lida su garant a solo se deber comunicar al Centro de Asistencia Telef nica de HP y seguir las instrucciones de un representante quien le indicar el procedimiento a seguir Los gastos de transportaci n generados en lugares dentro de la red de servicios de HP en la Rep blica Mexicana para dar cumplimiento a esta garant a ser n cubiertos por Hewlett Packard Informaci n sobre la Garant a Limitada del Fabricante HP 2 3 lt Estimado Cliente Adjunto puede encontrar el nombre y direcci n de las entidades HP que proporcionan la Garant a Limitada de HP garant a comercial adicional del fabricante en su pais Usted tambi n tiene los derechos que la n
50. lemas para configurar la impresora e Aseg rese de que se haya retirado toda la cinta y materiales de embalaje del interior y exterior de la impresora e Aseg rese de que la impresora tenga papel blanco normal y sin utilizar tama o A4 o Carta 8 5 x 11 pulgadas e Aseg rese de que todos los cables en uso como un cable USB o Ethernet est n en el orden correcto y funcionen bien e Compruebe que la luz D de alimentaci n est encendida y sin pesta ear La primera vez que se enciende la impresora demora aproximadamente 45 segundos en calentarse proporcionan ayuda para Si necesita m s ayuda consulte la Gu a del usuario que se encuentra disponible en su equipo despu s de instalar el software Aseg rese de que la impresora muestre la pantalla de inicio y de que no haya otras luces encendidas ni parpadeando en el panel de control de la impresora Aseg rese de que el cable de alimentaci n y el adaptador de alimentaci n est n conectados en forma segura y de que la fuente de alimentaci n funcione correctamente Aseg rese de que el papel est correctamente cargado en la bandeja y que no est atascado en la impresora Revise que todos los seguros y las cubiertas est n correctamente cerrados Resolver problemas de configuraci n 53 Problemas durante la instalaci n del software e Antes de instalar el software aseg rese de que el resto de los programas est cerrado e Si el equipo no
51. limitations in this Warranty Statement from limiting the statutory rights of a consumer e g the United Kingdom b Otherwise restrict the ability of a manufacturer to enforce such disclaimers or limitations or c Grant the customer additional warranty rights specify the duration of implied warranties which the manufacturer cannot disclaim or allow limitations on the duration of implied warranties 3 THE TERMS IN THIS WARRANTY STATEMENT EXCEPT TO THE EXTENT LAWFULLY PERMITTED DO NOT EXCLUDE RESTRICT OR MODIFY AND ARE IN ADDITION TO THE MANDATORY STATUTORY RIGHTS APPLICABLE TO THE SALE OF THE HP PRODUCTS TO SUCH CUSTOMERS HP Limited Warranty O _ Dear Customer You will find below the name and address of the HP entity responsible for the performance of the HP Limited Warranty in your country You may have additional statutory rights against the seller based on your purchase agreement Those rights are not in any way affected by this HP Limited Warranty Ireland Hewlett Packard Ireland Limited 63 74 Sir John Rogerson s Quay Dublin 2 United Kingdom Hewlett Packard Ltd Cain Road Bracknell GB Berks RG12 1HN Malta Hewlett Packard International Trade BV Branch 48 Sqaq Nru 2 Triq ix Xatt Pieta MSDO8 Malta South Africa Hewlett Packard South Africa Ltd 12 Autumn Street Rivonia Sandton 2128 Republic of South Africa Hewlett Packard limited warranty statement 29 Contenido LIS AS Lo MS SON AA 32 HP Digtal SON
52. locales dicha Declaraci n de garant a se considerar modificada para acatar tales leyes locales Bajo dichas leyes locales puede que algunas de las declinaciones de responsabilidad y limitaciones estipuladas en esta Declaraci n de garant a no se apliquen al cliente Por ejemplo algunos estados en Estados Unidos as como ciertas entidades gubernamentales en el exterior de Estados Unidos incluidas las provincias de Canad pueden a Evitar que las renuncias y limitaciones de esta Declaraci n de garant a limiten los derechos estatutarios del cliente por ejemplo en el Reino Unido b Restringir de otro modo la capacidad de un fabricante de aumentar dichas renuncias o limitaciones u c Ofrecer al usuario derechos adicionales de garant a especificar la duraci n de las garant as impl citas a las que no puede renunciar el fabricante o permitir limitaciones en la duraci n de las garant as impl citas 3 LOS TERMINOS ENUNCIADOS EN ESTA DECLARACI N DE GARANT A SALVO HASTA DONDE LO PERMITA LA LEY NO EXCLUYEN RESTRINGEN NI MODIFICAN LOS DERECHOS ESTATUTARIOS OBLIGATORIOS PERTINENTES A LA VENTA DE PRODUCTOS HP A DICHOS CLIENTES SINO QUE SON ADICIONALES A LOS MISMOS Para clientes en M xico aplican las siguientes cl usulas 1 La secci n 4 de la garant a de producto queda reemplazada por la siguiente La garant a limitada de HP cubrir s lo los defectos que surjan debido a un uso normal del producto y no cubrir ning n otro prob
53. mpresora al direccionador inal mbrico Mantenga los dispositivos inal mbricos alejados de grandes estructuras de concreto y otras edificaciones ya que estos objetos absorben las ondas de radio y disminuyen la intensidad de la se al Paso 3 Reinicie los componentes de la red inal mbrica Apague el router y la impresora y a el direccionador luego la impresora y continuaci n vuelva a encenderlos en el finalmente el equipo siguiente orden primero el direccionador y Algunas veces si desconecta la luego la impresora alimentaci n y la vuelve a activar el Si a n no puede conectarse apague el problema de comunicaci n de red se direccionador la impresora y el equipo y resuelve vuelva a encenderlos en este orden primero Paso 4 Ejecute la prueba de red inal mbrica Para solucionar problemas de conexi n en 2 Toque Inal mbrico y luego Prueba de red inal mbrica ejecute la prueba de red red inal mbrica inal mbrica en el panel de control de la Si se detecta un problema el informe de la comprobaci n impreso incluir 1 Toque la flecha a la derecha y luego recomendaciones que podr an ayudar a Red resolver el problema impresora Resolver problemas de configuraci n 59 5 Uso del servidor Web incorporado EWS Cuando la impresora est conectada a una red puede utilizar el servidor Web incorporado EWS para ver la informaci n de estado y configurar los ajustes de red desde el
54. nder click Help gt Mac Help In the Help Viewer window choose your printer from the Mac Help pop up menu Also an Adobe Acrobat version of this guide is available on HP s support Web site www hp com support 2 Use the printer did HP Digital Solutions The printer includes a collection of digital solutions that can help you simplify and streamline your work Scan to Computer Using the printer you can simply walk up to the printer touch a button on the printer s control panel and either scan documents directly to a computer or quickly share them with business partners as e mail attachments ES Note If you are using a computer ZT running Microsoft Windows and it your computer does not appear in the list of destinations on the printer s control panel display you will need Learn more For more information about setting up and using these digital solutions see the user guide The user guide is available on your computer after you install the software to restart your HP software s scan function on the destination computer To restart the scan function click the Start on your computer desktop select Programs or All Programs select HP select the folder for your HP printer and then select your HP printer In the window that appears click the Activate Scan to Computer option HP Digital Fax Fax to PC and Fax to Mac Never lose important faxes misplaced within a stack of paper pages again
55. nnononcnnnnnnnnonnnnnnononnncnonnnnnnns 26 Use the Embedded Web server EWS ccccccceeccceecceesceeesececccecseuessuueceeseeeeeenes 28 Hewlett Packard limited warranty statement 29 Safety Information 8 There are no user serviceable parts inside Always follow basic safety precautions when Refer servicing to qualified service using this printer to reduce risk of injury from fire personnel or electric shock 9 Use only the external power adapter 1 Read and understand all instructions in the provided with the printer documentation that comes with the printer j 2 Note Ink from the cartridges is used in the 2 Observe all warnings and instructions printing process in a number of different marked on the printer ways including in the initialization process 3 Unplug this printer from wall outlets before which prepares the printer and cartridges cleaning for printing and in printhead servicing 4 Do not install or use this printer near water which keeps print nozzles clear and ink or when you are wet flowing smoothly In addition some residual 5 Install the printer securely on a stable ink is a dl the cartridge ii ls ee For ess more information see www hp com go inkusage 6 Install the printer in a protected location where no one can step on or trip over the line cord and the line cord cannot be damaged 7 Ifthe printer does not operate normally see the user guide which is available on your com
56. nt a del cliente ni a cualquier otro contrato de asistencia de HP con el cliente No obstante si el error o el desperfecto en la impresora se atribuye al uso de un cartucho que no sea de HP un cartucho recargado o un cartucho de tinta caducado HP cobrar aparte el tiempo y los materiales de servicio para dicho error o desperfecto 5 Si durante la vigencia de la garant a aplicable HP recibe un aviso de que cualquier producto presenta un defecto cubierto por la garant a HP reparar o sustituir el producto defectuoso como considere conveniente 6 Si HP no logra reparar o sustituir seg n corresponda un producto defectuoso que est cubierto por la garant a HP reembolsar al cliente el precio de compra del producto dentro de un plazo razonable tras recibir la notificaci n del defecto 7 HP no tendr obligaci n alguna de reparar sustituir o reembolsar el precio del producto defectuoso hasta que el cliente lo haya devuelto a HP 8 Los productos de sustituci n pueden ser nuevos o seminuevos siempre que sus prestaciones sean iguales o mayores que las del producto sustituido 9 Los productos HP podr an incluir piezas componentes o materiales refabricados equivalentes a los nuevos en cuanto al rendimiento 10 La Declaraci n de garant a limitada de HP es v lida en cualquier pa s en que los productos HP cubiertos sean distribuidos por HP Es posible que existan contratos disponibles para servicios de garant a adicionales como el
57. nte y basada en esta llamada determina autom ticamente el patr n de timbre distintivo asignado por la compa a de tel fonos a las llamadas de fax Velocidad de fax Establecer la velocidad que emplea el fax para comunicarse entre la impresora y otros aparatos de fax al enviar y recibir faxes ES Nota Si experimenta problemas al ZT enviar y recibir faxes intente utilizar una velocidad de fax m s baja Toque la flecha a la derecha y luego Configuraci n Toque Configuraci n de fax y luego Conf b sica del fax Toque Timbres antes de responder Toque la flecha hacia arriba amp o W para cambiar el n mero de timbres Toque Listo para aceptar el ajuste Toque la flecha a la derecha B y luego Configuraci n Toque Configuraci n de fax y luego Configuraci n avanzada de fax Toque Timbre especial Aparecer un mensaje informando de que este ajuste no se debe cambiar a menos que tenga varios n meros de tel fono en la misma l nea telef nica Toque S para continuar Realice una de las siguientes acciones e Toque el patr n de timbre asignado por su compa a de tel fonos a las llamadas de fax O e Toque Detecci n de patr n de timbre y siga las instrucciones en el panel de control de la impresora Nota Si va a usar un sistema telef nico PBX que tiene otros patrones de timbre para llamadas internas y externas debe llamar al n mero de faz desde un n mero externo Toque la flecha a la der
58. o de impresi n de varias maneras 2 Tenga presente todos los avisos y las ers entre ellas el proceso de inicio que prepara instrucciones indicadas en la impresora la impresora y los cartuchos para la 3 Antes de limpiarla desenchufe la impresora impresi n y el mantenimiento de cabezales de la toma de corriente de pared para mantener los inyectores de tinta 4 No instale ni utilice esta impresora si est limpios y el flujo de tinta correcto Adem s cerca de agua o mojado queda siempre tinta residual en el cartucho tras su utilizaci n Para obtener m s informaci n consulte www hp com go inkusage 5 Instale la impresora de manera segura sobre una superficie estable 6 Instale la impresora en un lugar protegido donde nadie pueda pisar el cable de alimentaci n el ctrica ni tropezar con l y donde dicho cable no sufra da os 7 En caso de que la impresora no funcione con normalidad consulte la Gu a del usuario disponible en su equipo despu s de instalar el software Contenido 31 1 Uso de la impresora Gracias por adquirir esta impresora Con Para escanear copiar y enviar faxes puede esta impresora puede imprimir documentos usar el panel de control de la impresora y fotos escanear documentos para un Tambi n puede usar el panel de control equipo conectado hacer copias y enviar y para cambiar configuraciones imprimir recibir faxes informes u obtener ayuda de la impresora Consejo Si
59. o the 3 parallel splitter and then use the HP provided telephone cord to connect the other end of the filter to the 1 Line port on the printer Remove the white plug from the port labeled 2 EXT on the back of the printer and then connect a telephone set or telephone answering machine to the 2 EXT port Next connect the second port of the parallel splitter to the DSL ADSL modem which is connecting to the computer 1 Telephone wall jack 2 Parallel Splitter 3 DSL ADSL filter available from your DSL ADSL service provider 4 Phone cord provided with printer 5 DSL ADSL Modem 6 Computer 7 Telephone Step 2 Test fax setup Test your fax setup to check the status of the 1 From the printer control panel touch B gt printer and make sure it is set up properly and then touch Setup for faxing 2 Touch Tools and then touch Run Fax The fax test does the following Test The printer displays the status of the test on the display and prints a report After the test is finished the printer prints a e Verifies the correct type of phone cord is report with the results of the test If the test connected to the printer fails review the report for information on how to fix the problem and rerun the test For additional troubleshooting information see Problems setting up the e Tests the fax hardware e Checks that the phone cord is plugged into the correct port e Checks
60. onnection any time you want Note If you are changing to a wireless connection make sure that an Ethernet cable has not been connected to the printer Connecting an Ethernet cable turns off the printer s wireless capabilities Follow the instructions for your operating system Windows 1 On the computer desktop click Start select Programs or All Programs click HP select your printer name and then click Connect a New Printer 2 Follow the onscreen instructions Mac OS X l Click the HP Utility icon in the Dock Note If the icon does not appear in the Dock click the Spotlight icon on the right side of the menu bar type HP Utility in the box and then click the HP Utility entry Click the Application icon on the toolbar Double click HP Setup Assistant and then follow the onscreen instructions Set up wireless 802 11 communication some models only 21 4 Solve setup problems If you need more help see the user guide which is available on your computer after you install the software The following sections provide help with problems you might have while setting up the printer Y EN Problems setting up the printer e Make sure that all packing tape and Make sure the printer is displaying the material have been removed from home screen and that no other lights on outside and inside the printer the printer s control panel are lit or e Make sure that the printer is loaded with l
61. or Correction Mode If the printer detects an error signal during the transmission and the error correction setting is turned on the printer can request that a portion of the fax be resent ES Note If you have problems sending 23 and receiving faxes turn off error correction Also turning off this setting might be useful when you are trying to send a fax to another country region or receive a fax from another country region or if you are using a satellite phone connection Touch right arrow B and then touch Setup Touch Fax Setup and then touch Advanced Fax Setup Touch Distinctive Ring A message appears stating that this setting should not be changed unless you have multiple phone numbers on the same telephone line Touch Yes to continue Do one of the following e Touch the ring pattern assigned by your telephone company to fax calls Or e Touch Ring Pattern Detection and then follow the instructions on the printer s control panel Note lf you are using either a PBX phone system that has different ring patterns for internal and external calls you must call the fax number from an external number Touch right arrow gt and then touch Setup Touch Fax Setup and then touch Advanced Fax Setup Touch down arrow W and then touch Fax Speed Touch to touch Fast Medium or Slow Touch right arrow B and then touch Setup Touch Fax Setup and then touch Advanced Fax Setup Touch down arrow W and
62. ormativa vigente le concede al consumidor frente al vendedor en caso de falta de conformidad de los productos con el contrato de compraventa que son independientes y compatibles con la garant a comercial adicional del fabricante y no quedan afectados por sta Dichos derechos son los de reparaci n y o sustituci n rebaja en el precio y o resoluci n que se aplicar n seg n lo establecido en el T tulo V del Real Decreto Legislativo 1 2007 Espa a Hewlett Packard Espa ola S L C Vicente Aleixandre 1 Parque Empresarial Madrid Las Rozas 28230 Las Rozas Madrid Declaraci n de garant a limitada de Hewlett Packard 61 2010 Hewlett Packard Development Company L P www hp com En Es CU C9309 90012
63. ou want to fax in the printer You can fax either from the automatic document feeder ADF or from the scanner glass 2 Touch Fax 3 Dial the number by using the keypad on the phone that is connected to the printer ES Note Do not use the keypad on the ZT control panel of the printer when manually sending a fax You must use the keypad on your phone to dial the recipient s number 3 Enter the fax number by using the keypad Tip To add a pause in the fax ATA number you are entering touch repeatedly until a dash appears on the display 4 Touch Start Black or Start Color 4 Tip If the recipient reports issues Y with the quality of the fax you sent you can try changing the resolution or contrast or your fax 4 Ifthe recipient answers the telephone you can engage in a conversation before sending the fax When you re ready to send the fax ES Note If a fax machine answers the ZT call you will hear fax tones from the receiving fax machine Proceed to the next step to transmit the fax 5 When you are ready to send the fax touch Start Black or Start Color ES Note If prompted select Send Fax If you were speaking with the recipient betore sending the fax inform the recipient that they should press Start on their fax machine after they hear fax tones The telephone line is silent while the fax is transmitting At this point you can hang up the telephone If you want to cont
64. our voice mail service If you subscribe to a voicemail service on the same phone line that you will use for faxing you cannot receive faxes automatically Instead you must receive make sure the Auto Answer setting is turned off so that you can receive faxes manually Be sure you initiate the manual fax before the voicemail picks up the line If you want to receive faxes automatically instead contact your telephone company to subscribe to a distinctive ring service or to obtain a separate phone line for faxing Receive a fax manually When you are on the phone the person you are speaking with can send you a fax while you are still connected called manual faxing You can receive faxes manually from a phone that is connected to the printer through the 2 EXT port or a phone that is on the same phone line but not directly connected to the printer 1 Make sure the printer is turned on and you have paper loaded in the main tray 2 Remove any originals from the document feeder tray 3 Set the Rings to Answer setting to a high number to allow you to answer the incoming call before the printer answers Or turn off the Auto Answer setting so that the printer does not automatically answer incoming calls Reprint received faxes from memory If you turn on the Backup fax Reception received faxes are stored in memory whether the printer has an error condition or not ES Note All faxes stored in memory a
65. ow these ay IMPORTANT Check the Finding steps to connect your printer successfully Es fax setup information box for your country region If your country region is included in the list visit the Web site for setup information If your country region is not listed follow the For more information about fax features instructions provided in this guide available with the printer see the user guide which is available on your computer after you install the software sA Tip You can use the Fax Setup Wizard Y Windows or HP Utility Mac OS X to set up the fax If you are in one of the following countries regions visit the appropriate Web site for information about setting up fax Finding fax setup information Austria www hp com at faxcontig Belgium Dutch www hp be nl faxcontig French www hp be tr faxcontig Denmark www hp dk taxcontig Finland www hp fi faxcontig France www hp com fr faxconfi Germany He on din Ireland www hp com ie faxcontig ltaly www hp com it faxcontig Norway www hp no faxconfig Netherlands www hp nl faxcontig Portugal www hp pt faxconfig Spain www hp es faxcontig Sweden www hp se faxcontig Switzerland French www hp com ch fr faxconfi German ARE T a United Kingdom www hp com uk faxconfig 6 Setup and use fax Step 1 Connect the printer to the phone line ES Note If the phone cord that came with the printer is not long enough you can use a coupler to extend the length You can purchase
66. pecial que permite disponer de varios n meros de tel fono en la misma l nea Al contratar este servicio cada n mero tendr un patr n de timbre de llamada distinto Puede configurar la impresora para que responda las llamadas entrantes que tengan un patr n de timbre espec fico Si conecta la impresora a una l nea con timbre especial solicite a la compa a telef nica que asigne un patr n de timbre a las llamadas de voz y otro a las de fax HP recomienda solicitar que los n meros de fax tengan dos o tres timbres Cuando la impresora detecta el patr n de timbre espec fico responde a la llamada y recibe el fax Para obtener informaci n acerca de la configuraci n de un timbre especial consulte Paso 3 Configure los ajustes de fax en la p gina 40 Consejo si se suscribe al servicio de compa a telef nica para suscribirse a un ATA correo de voz en la misma l nea que servicio de timbre especial o para solicitar usar para fax no podr recibir faxes una l nea telef nica separada para enviar y autom ticamente Dado que debe recibir fax responder en persona a llamadas de fax entrantes aseg rese de desactivar la funci n Respuesta autom tica 3 Despu s de haber conectado la impresora y cualquier otro equipo telef nico vaya al Paso 2 Prueba de Si en lugar de ello prefiere recibir los faxes la configuraci n de fax en la p gina 39 en forma autom tica comun quese con su Conexi n a l nea
67. puter after you install the software Contents 1 1 Use the printer Thank you for purchasing this printer With To scan copy and send faxes you can use this printer you can print documents and the printer s control panel You can also use photos scan documents to a connected the control panel to change settings print computer make copies and send and reports or get help for the printer receive faxes 4 Tip If the printer is connected to a ac computer you can also change the printer settings using software tools available on your computer such as the printer sottware or the embedded Web server EWS For more information about these tools see the user guide which is available on your computer after you install the software Where s the user guide The user guide for this printer also called Help is not provided in printed format Instead it is placed on your computer while the installation program is installing the HP software This guide provides information on the following topics Troubleshooting information Important safety notices and regulatory information Information about supported printing supplies Detailed user instructions You can open this guide either from the HP print software Windows or from the Help menu Mac OS X e Windows Click Start select Programs or All Programs select HP select the folder for your HP printer and then select Help e MacOS X From the Fi
68. r lugar Esta garant a no cubrir los productos de tinta HP que se hayan rellenado o manipulado se hayan vuelto a limpiar se hayan utilizado incorrectamente o se haya alterado su composici n Cabezales de impresi n s lo se aplica a productos con 1 a o cabezales de impresi n que el cliente puede sustituir Accesorios 1 a o a no ser que se especifique otro dato A Alcance de la garant a limitada 1 Hewlett Packard HP garantiza al usuario final que el producto de HP especificado no tendr defectos de materiales ni mano de obra por el periodo anteriormente indicado cuya duraci n empieza el d a de la compra por parte del cliente 2 Para los productos de software la garant a limitada de HP se aplica nicamente a la incapacidad del programa para ejecutar las instrucciones HP no garantiza que el funcionamiento de los productos se interrumpa o no contenga errores 3 La garant a limitada de HP abarca s lo los defectos que se originen como consecuencia del uso normal del producto y no cubre otros problemas incluyendo los originados como consecuencia de a Mantenimiento o modificaci n indebidos b Software soportes de impresi n piezas o consumibles que HP no proporcione o no admita c Uso que no se ajuste a las especificaciones del producto d Modificaci n o uso incorrecto no autorizados 4 Para los productos de impresoras de HP el uso de un cartucho que no sea de HP o de un cartucho recargado no afecta ni a la gara
69. re ZT deleted from memory when you turn off the power For more information about using this feature see the user guide which is available on your computer after you install the software 4 If you are currently on the phone with the sender instruct the sender to press Start on their fax machine When you hear fax tones from a sending fax machine do the following a Touch Fax and then select Start Black or Start Color b After the printer begins to receive the fax you can hang up the phone or remain on the line The phone line is silent during fax transmission Make sure you have paper loaded in the main tray Touch right arrow gt and then touch Setup Touch Tools and then touch Reprint Faxes in Memory The faxes are printed in the reverse order from which they were received with the most recently received fax printed first and so on If you want to stop reprinting the faxes in memory touch X Cancel Set up and use fax 15 Working with reports and logs You can print sevral different types of fax reports e Fax Confirmation page e Faxlog e Image on Fax Send Report e Other reports lo print a report 1 Touch right arrow B gt and then touch Setup 2 Touch Fax Setup touch down arrow Y and then touch Fax Reports To clear the fax log E Note Clearing the fax log also deletes all faxes stored in memory 1 Touch right arrow gt and then touch Setup 16 Setup and use fa
70. reconoce la ruta hacia la unidad de CD que ha introducido aseg rese de que est especificando la letra de unidad correcta e Si el equipo no puede reconocer el CD de software HP en la unidad de CD compruebe que el CD no est da ado Puede descargar el controlador del dispositivo en el sitio Web de HP www hp com support e Si usa un equipo que ejecuta Windows y est conectado con un cable USB aseg rese de que las unidades USB no se hayan desactivado en el Administrador de dispositivos de Windows Problemas para configurar el fax Esta secci n contiene informaci n acerca de la soluci n de problemas que puede tener cuando configura el fax de la impresora Nota Si la impresora no est Es configurada correctamente para el env o y recepci n de faxes es posible que tenga problemas para enviar faxes recibir faxes o ambos Paso 1 Ejecute la prueba del fax Pruebe la configuraci n de fax para verificar el estado de la impresora y aseg rese de que est configurado correctamente para el env o y recepci n de fax Para obtener m s informaci n consulte u n 2 Configurar y usar el fax en la p gina 36 Resolver problemas de configuraci n Si tiene problemas relacionados con el fax puede imprimir un informe de prueba de fax para comprobar el estado de la impresora Esta prueba fallar si la impresora no est configurada correctamente para el env o y recepci n de faxes Realice esta prueba tr
71. rings to answer ZT for the printer should be greater than the number of rings to answer for the answering machine 10 Setup and use fax Touch right arrow and then touch Setup Touch Fax Setup and then touch Basic Fax Setup Touch Auto Answer and then touch ON Touch right arrow gt and then touch Setup Touch Fax Setup and then touch Basic Fax Setup Touch Rings to Answer Touch up arrow amp or W to change the number of rings Touch Done to accept the setting If you want to configure this setting dothiss Distinctive Ring Change the answer ring pattern for distinctive ring 2229 Note If you are using a distinctive Es ring service you can use more than one telephone number on the same telephone line You can change this setting to enable the printer to determine automatically which ring pattern it should use for fax calls only Tip You can also use the Ring Pattern Detection feature in the printer s control panel to set distinctive ring With this feature the printer recognizes and records the ring pattern of an incoming call and based on this call automatically determines the distinctive ring pattern assigned by your telephone company to fax calls Fax Speed Set the fax speed used to communicate between the printer and other fax machines when sending and receiving faxes E Note If you experience problems I sending and receiving faxes try using a lower fax speed Fax Err
72. s por galardonados dise adores gr ficos comerciales Para comenzar seleccione Marketsplash por HP en el software HP que ven a con la impresora O para obtener m s informaci n visite marketsplash com e Diversas opciones de impresi n le permiten obtener exactamente lo que necesita cuando lo necesita Para resultados inmediatos de alta calidad imprima en la impresora Tambi n existen otras opciones disponibles en 2225 Nota Para obtener una lista de los Es requisitos del sistema para este sitio Web consulte las Especificaciones del sitio Web de HP en la Gu a del usuario disponible en su equipo despu s de instalar el software l nea desde HP y nuestros socios g Nota No todas las herramientas Obtenga la calidad profesional que Es y los servicios de Marketsplash espera a la vez que minimiza los est n disponibles en todos los costos de impresi n pa ses regiones e idiomas Visite marketsplash com para obtener la informaci n m s actual HP ePrint Con HP ePrint puede imprimir desde Para utilizar el servicio HP ePrint debe tel fonos m viles conectados a correo contar con los siguientes componentes electr nico netbooks u otros dispositivos m viles en cualquier lugar y en cualquier e Una impresora activada para HP momento Al usar el servicio del dispositivo ePrint que est conectada a Internet m vil y Web Services de la impresora ya sea mediante un cable Ethernet o puede imprimir documentos
73. t is always recommended that you discuss with the teleohone company directly for the correct setup options based on their line services provided Set up and use fax 17 3 Set up wireless 802 11 communication some models only 5 If the printer supports wireless 802 11 communication you can connect it wireless to an existing wireless network To connect the printer complete the following steps in the order listed Note Before you set up wireless communication make sure the printer hardware is set up For more information see the setup poster that came with the printer E What is my network name and passkey While you are installing the sottware you will be prompted to enter the network name also called an SSID and a security passkey e The network name is the name of your wireless network The security passkey prevents other people from connecting to your wireless network without your permission Depending on the level of security required your wireless network might use either a WPA key or WEP passphrase If you have not changed the network name or the security passkey since setting up your wireless network you can sometimes find them on the back or side of the wireless router In addition if you are using a computer running Windows HP provides a web based tool called the Wireless Network Assistant that can help retrieve this information for some systems To use this
74. teclado del panel Es de control de la impresora para enviar faxes de forma manual Debe utilizar el teclado num rico del tel fono para marcar el n mero del destinatario Configurar y usar el fax 3 Introduzca el n mero de fax mediante el teclado num rico sA Consejo Para agregar una pausa s en el n mero de fax que desea introducir toque varias veces hasta que aparezca un gui n en la pantalla 4 Toque Iniciar negro o Iniciar color Consejo Si el destinatario tiene s problemas con la calidad del fax enviado puede intentar cambiar la resoluci n o el contraste del fax 4 Si el destinatario responde al tel fono puede entablar una conversaci n antes de enviar el fax Cuando est preparado para enviar el fax pulse Iniciar 22 Nota Si una m quina de fax responde E a la llamada oir los tonos del fax Contin e con el paso siguiente para transmitir el fax 5 Cuando todo est listo para enviar el fax toque Iniciar negro o Iniciar color ES Nota Si el sistema se lo pide seleccione Enviar fax Si habla con el destinatario antes de enviar el fax inf rmele que debe pulsar Inicio en su equipo de fax tras o r los tonos de fax La l nea de tel fono quedar en silencio mientras el fax est transmitiendo En este momento puede colgar el tel fono Si desea continuar hablando con el destinatario permanezca en la l nea hasta que se complete la transmisi n del fax Recibir f
75. the answering machine Disconnect the answering machine and then try receiving a fax Record a message that is approximately 10 seconds in duration Speak slowly and at a low volume then one or more of the other when recording your message Leave equipment is causing problems Try at least 5 seconds of silence at the adding them back one at a time and end of the voice message rerunning the test each time until you identity which piece of equipment is Other equipment that uses the same causing the problem phone line might be causing the fax test to fail You can disconnect all the other devices and run the test again If the Dial Tone Detection Test passes The printer cannot send faxes but can receive faxes e The printer might be dialing too fast or access an outside line by dialing 9 dc ne try inserting pauses as follows 710000 fre 000000 sth fax number you are sending to To India Indonesia enter a pause touch and select a dash If you are having problems sending ax manly her a phon that is connected directly to the printer the printer and if you are in the following countries regions you Philippines must use the keypad on the telephone send he fox Saudi Ari Thailand Solve setup problems 25 Wireless 802 11 setup problems This section provides information about solving problems you might encounter when o After resolving the problems connecting the printer to
76. tool go to www hp com go networksetup This tool is currently available in English only If you cannot find the network name or the security passkey or cannot remember this information see the documentation available with your computer or with the wireless router If you still cannot find this information contact your network administrator or the person who set up the wireless network For more information about the network connections types the network name and the WEP key WPA Passphrase see the user guide 18 Set up wireless 802 11 communication some models only Connecting without a wireless router If you do not have a wireless router such as a Linksys wireless router or Apple AirPort Base Station you can still connect the printer to your computer using a wireless connection known as a computer to computer or an ad hoc wireless connection For more information see the user guide Step 1 Connect the printer to your wireless network 1 On the printer control panel touch the 3 Follow the display instructions to right arrow and then select Network complete the setup 2 Touch Wireless touch Wireless Setup ES Note If you encounter problems while Wizard and then touch OK ZT running the Wireless Setup Wizard see Wireless 802 11 setup problems on page 26 Step 2 Install software for your printer Follow the instructions for your operating system Windows 1 Save
77. vice and the printer s Web Services you can print documents to a printer that could be sitting next to you or sitting thousands of miles away e Keep all of your marketing materials organized and readily accessible in your Marketsplash account available from any computer and directly from the printer s control panel display on select models only To get started select Marketsplash by HP in the HP printer software that came with your printer Or for more information visit marketsplash com ES Note For a list of system requirements 4 for this Web site see HP Web site specifications in the user guide which is available on your computer after you install the software 2225 Note Not all Marketsplash tools Es and services are available in all countries regions and languages Visit marketsplash com for the most current information To use the HP ePrint service you need to have the following components e An HP ePrint enabled printer that is connected to the Internet either using an Ethernet cable or wireless connection e A device that has a functioning e mail capability Follow the instructions on the printer s control panel to enable and set up the printer s Web Services For more information see www hp com go ePrintCenter Use the printer 5 2 Set up and use tax This printer allows you to send and receive black and white and color faxes Set up fax Before using the fax feature foll
78. warranty to the customer or any HP support contract with the customer However if printer failure or damage is attributable to the use of a non HP or refilled cartridge or an expired ink cartridge HP will charge its standard time and materials charges to service the printer for the particular failure or damage 5 If HP receives during the applicable warranty period notice of a defect in any product which is covered by HP s warranty HP shall either repair or replace the product at HP s option If HP is unable to repair or replace as applicable a defective product which is covered by HP s warranty HP shall within a reasonable time after being notified of the defect refund the purchase price for the product 7 HP shall have no obligation to repair replace or refund until the customer returns the defective product to HP 8 Any replacement product may be either new or like new provided that it has functionality at least equal to that of the product being replaced 9 HP products may contain remanufactured parts components or materials equivalent to new in performance 0 HP s Limited Warranty Statement is valid in any country where the covered HP product is distributed by HP Contracts for additional warranty services such as on site service may be available from any authorized HP service facility in countries where the product is distributed by HP or by an authorized importer B Limitations of warranty TO THE EXTENT ALLOWED BY LO
79. x These reports provide useful system information about the printer yp Note You can also view the call history E on the printer s control panel display To view the call history touch Fax and then touch K Call History However this list cannot be printed 3 Select the fax report you want to print and then touch OK Touch Tools Touch down arrow W and then touch Clear Fax Log Fax and digital phone services Many telephone companies provide their customers with digital phone services such as the following DSL A Digital subscriber line DSL service through your telephone company DSL might be called ADSL in your country region PBX A private branch exchange PBX phone system ISDN An integrated services digital network ISDN system FolP A low cost phone service that allows you to send and receive faxes with your printer by using the Internet This method is called Fax over Internet Protocol FolP For more information see the user guide HP printers are designed specifically for use with traditional analog phone services If you are in a digital phone environment such as DSL ADSL PBX or ISDN you might need to use digital to analog filters or converters when setting up the printer for faxing 2229 Note HP does not guarantee that Es the printer will be compatible with all digital service lines or providers in all digital environments or with all digital to analog converters I
80. xes recibidos desde la memoria Si activa la opci n Recepci n fax seguridad 1 los faxes recibidos se almacenan en la memoria independientemente de si se ha 2 producido un error 2 Nota Todos los faxes almacenados 3 E en la memoria se eliminan cuando desconecta la alimentaci n Para obtener m s informaci n acerca del uso de esta funci n consulte la Gu a del usuario disponible en su equipo despu s de instalar el software Configurar y usar el fax Respuesta autom tica para que la impresora no responda autom ticamente a las llamadas entrantes Si est hablando por tel fono con el remitente ind quele que pulse Inicio en su equipo de fax Al o r los tonos de fax del equipo que lo env a siga estos pasos a Toque Fax y a continuaci n seleccione Iniciar negro o Iniciar color b Cuando la impresora haya comenzado a recibir el fax puede colgar el tel fono o no hacerlo La l nea telef nica est en silencio durante la transmisi n del fax Aseg rese de que hay papel cargado en la bandeja principal Toque la flecha a la derecha gt y luego Configuraci n Toque Herramientas y luego Reimpr faxes en memoria Los faxes se imprimen en orden inverso al que se recibieron comenzando por la impresi n del fax recibido m s recientemente y as sucesivamente Si desea detener la reimpresi n de los faxes de la memoria toque X Cancelar Trabajo con informes y registros Puede imprimir v
81. your wireless After you resolve any problems REMOS and have connected the printer to Follow these suggestions in the order listed your wireless network complete the E Note If you are still encountering forewing deps ler Our cosine I problems see the problem solving eral information in the user guide which is Windows available on your computer after you install the software Place the HP software CD into the computer and run the software installation program again Select either Install Network Wireless Device or Add a Device when prompted Mac OS Open the HP Utility located in the Dock HP Utility is also located in the Hewlett Packard folder in the Applications folder on your computer Click the Application icon on the toolbar double click HP Setup Assistant and then follow the onscreen instructions Step 1 Make sure the wireless 802 11 light is turned on It the blue light near the printer s control Or touch Setup on the printer s control panel is not lit wireless capabilities might panel touch Wireless Menu touch Wireless not have been turned on ON OFF and then touch On To turn on wireless press the 3 Wireless button once to turn on wireless capabilities 26 Solve setup problems Step 2 Check the wireless signal strength It the strength of the signal for your wireless network or computer is weak or if there is interference on the wireless network the printer might not be able to

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