2012 ldv mob av leitfaden multi Pass fuer
Contents
1. To export and print the final version Click Applications gt Submitted and the gt icon Applications 2009 Submitted applications See Unsubmitted Application tie Deadine v series ae eee Total 1 1 Page 1 1 x 7 Some files can ham your computer Ithe fle information below m boks suspicious or pou do not hulle trust the source do not open ox save thi file File name APPLICATIDM FORM doc File type Microsoft Word Document From office rap4len ong Would you like bo open the fle or save it bo your computer Dpen I Save Cancel More Into hr Always ack before opening this type of He Click the Save button to save the Word document The document can then be checked and printed You need to print two copies of the application sign them and post them to your Leonardo da Vinci agency together with the required attachments within the application deadline IMPORTANT NA beim BiBB LdV Mobilitaet Leitfaden MultiPass fuer Antragsteller 2012 28 30 Stand 22 12 2011 THE FINAL VERSION OF THE APPLICATION MUST BE EXPORTED AFTER THE APPLICATION HAS BEEN SUBMITTED ELECTRONICALLY IN THE DATABASE THE FINAL WORD DOCUMENT IS LOCKED AND AN AUTOMATICALLY GENERATED PROJECT NUMBER IS MERGED TO THE FOOTER OF EACH PAGE NOTE Submitted applications posted and stamped after the application deadline are considered ineligible NA beim BiBB LdV Mobilitaet Leitfaden MultiPass fuer Antragsteller 202. Save and close the application form Go to the next section any data entered will be saved automatically In large text boxes the counter to the left displays the character limit of the box Summary in EN FR or DE You are kindly requested to provide this summary also in either English French or German if you do not use one of the official EU languages Please note that it sometimes could be necessary to scroll the window horizontal or vertical ee edel der ee outcomes where and when the mobility will take place Are special needs addressed Summary in EN FR or DE You are kindly requested to provide this summary also in either English French or German if you do n NA beim BiBB LdV Mobilitaet Leitfaden MultiPass fuer Antragsteller 2012 16 30 Stand 22 12 2011 You can stop the registration and continue later at any time by clicking the Save and close button The application s you are working on are shown in the list of unsubmitted applications Unsubmitted applications Aopkeation te beef GE ENEE 3 The symbols in the sections column will give you an indication of the registration progress NOTE This is only a technical indication for whether or not data has been entered in all fields v Data has been entered in all mandatory fields in the section Data has been entered in some fields in the section L No data has been entered in the section Click the sym
3. Wherever you are in the database you will always see the main menu to the left NOTE All other menu choices than Applications and Partners are only used by organisations with Leonardo da Vinci contracts NA beim BiBB LdV Mobilitaet Leitfaden MultiPass fuer Antragsteller 2012 11 30 Stand 22 12 2011 1 4 Registering an applicant organisation Navigate to the login page and click the link click here at the bottom of the page The form for registering information about your organisation and contact person s will be displayed in a new window Organisation Organisation name enter name of organisation Name of the organisation in EN FR or DE enter name of the organisation in EN ER or DE Official legal form enter official legal form Organisation identifier enter organisation identifier Vat number enter vat number Commercial orientation select profit Non profit Legal status choose from the drop down menu Geographical scope choose from the drop down menu Is the organisation able to recover VAT select Yes No Address 1 enter postal address Address 2 use if needed Postal code enter postal code City enter city Sub county Municipality enter sub county municipality County enter county Country enter country EU region choose EU region Only EU regions valid for the selected country are available Phone enter phone number Fax enter fax number if available Homepage enter if available
4. REES lt lt Previous Add flow Save and close Next gt gt The table on top displays the list of registered flows Click the Add flow button From country is locked to the country of the sending organisation s To select country in the menu Number of participants enter number of beneficiaries Duration select duration Subsistence rate applied enter rate Subsistence total funding requested automatically calculated Travel estimated cost per participant enter number Travel total funding requested automatically calculated To register more flows click the Add flow button On some Leopass Multipass sites the subsistence rate will be automatically inserted based on duration and receiving country NA beim BiBB LdV Mobilitaet Leitfaden MultiPass fuer Antragsteller 2012 24 30 Stand 22 12 2011 2 10 Register the project budget in section 5 In Deutschland sieht der Abschnitt Finanzen so aus 5 HNANZIERUNG Gesamt berblick in Euro Max EU Zuschuss Automatische Kalkulation DR ER E Zwischensumme proskroromusanon ll GESAMT 4 1 Aufenthaltskosten Teilnehmer innen OHNE behinderungsbed Mehraufwand GESAMT 4 2 Aufenthaltskosten Teilnehmer innen 0 MIT behinderungsbed Mehraufwand GESAMT 4 3 Aufenthaltskosten Begleitung bei Teilnehmer innen mit behinderungsbed Mehraufwand Zwschensummeautentmat 7 ser tuasomss RE 5 z speichern und lt lt Vorher
5. applications 2 1 Access to applications from previous call years If your organisation has registered applications in Multipass for previous call years you will find these applications by selecting call year in the menu and clicking Show Applications Applications for call year 2008 show Application title Project number Organisation name Target group D Status type D Deadline 2 2 Filling in the application form The application form screens are divided in 3 Atthe top you can click the buttons to go directly to any of the 5 sections Each section may have one or more subsections The section you are working on is marked in blue New Application section A section 3 section 4 section 5 EN 3 14 The active section of the application form is displayed in the middle New Application People undergoing initial vocational training IVT People in the labour market PLM Professionals in Vocational Education and Training VETPRO Working language Choose a value Duration Choose value T Head of institution authorised signature Choose a value New authorzed signatory NA beim BiBB LdV Mobilitaet Leitfaden MultiPass fuer Antragsteller 2012 15 30 Stand 22 12 2011 The buttons for navigation and closing are shown at the bottom lt lt Previous saved Save and close Next gt Go to the previous section any data entered will be automatically
6. the online version of the application to your Leonardo da Vinci agency Please note that all sections must be completely registered only green ticks if not the submit icon will not be visible Click Applications gt Unsubmitted and then the f icon App lications Unsubmitted applications Unsubmitted Application title Deadline v Search Show all Create new BEER EECH va T3 Submit application Copy of Tourism in Varanger and Taranto II u Please confirm that you want to submit the application Comment Click the OK button to confirm The application has now been moved to Applications Submitted in the database NOTE It is not possible to submit an application unless each section has a green tick NA beim BiBB LdV Mobilitaet Leitfaden MultiPass fuer Antragsteller 2012 26 30 Stand 22 12 2011 Sections H V v v vv NA beim BiBB LdV Mobilitaet Leitfaden MultiPass fuer Antragsteller 2012 27 30 Stand 22 12 2011 2 11 2 Export and print the application When you export your application the content of the online form is copied into a Word document The application can be exported at any time but note that the final version must be exported after submission see below To export and print a draft Click Applications gt Unsubmitted and the icon Applications Unsubmitted applications Unsubmitted gt Application ttle Deadine J o o p ETE
7. yv http de multipassdb org main asp Pr za ww Leonardo da Vinci H dmh v Seite v Of Extras v Anwender a testtr ger Name der Einrichtung Einrichtung Test Sprache Deutsch v zum Datenschutz Lifelong Learning Programme Logout Vorbereit Besuch EU finanz meine Daten Antr ge in Bearbeitung Antr ge der Antragsrunde 2008 v 2008 2008 vw zeigen Mobilitats Zertifikat Titel des NTE D ee Antragsfristen in Bearbeitung irn TI lt TEE von NA best tigt Vertr ge E Status ndern Entsendungen in Bearbeitung von NA best tigt GESAMT 1 Seite 1 1 Beg nstigte Partnereinrichtungen Daten exportieren News Unterlagen Fertig Internet 10095 id Start Posteingang Micros C Leonardo da Vinci Mi f r Leitf den Dh Leitfaden LEOPASS A S 14 07 Weitere wichtige Men punkte sind News Hier finden Sie immer die neusten Informationen eingestellt Unterlagen Hier finden Sie alle relevanten Unterlagen wie z B das Bankformular oder Unterlagen die Projekttr ger im Verlauf der Projektdurchf hrung bisher ben tigen Alle weiteren Schaltfl chen sind nur f r Projekttr ger bis zur Antragsrunde 2010 interessant NA beim BiBB LdV Mobilitaet Leitfaden MultiPass fuer Antragsteller 2012 4 30 Stand 22 12 2011 LA Die Antragstellung a Projektantrag Sie klicken nun auf Antr ge 2012 und im grau unte
8. 12 29 30 Stand 22 12 2011 3 1 Partner information Click Organisations in the left menu to see a list of all registered partners Click the symbol to see detailed information about an organisation To edit partner information click the symbol a NOTE You cannot delete an organisation connected to an application or to a previous Leonardo placement Organisations Organisation name Organisation rale NW Contact person Country Partners mmm ex Soma a Zoe E Contact UNITED j Lycee Regional du Batiment FRANCE Particia Sery Modify organisation Organisation Organisation name test in Norwegen Name of the organisation in EN FR or DE Official legal form Organisation identifier VAT number Is the organisation able to recover VAT O Yes 9 No Commercial orientation Profit O Non profit Legal status Private law M Geographical scope Local v Address 1 jdsfidlsfh 5675677 dfghg Subcounty Municipality County EE Country NORWAY EU region Nord Norge Phone ghfghgh Fax Homepage Organisation type CONS INF Other Body Sg guidance and information on LLP Organisation size S1 1 20 people vi Organisation sector C25 Manufacture of fabricated metal products except machinery and equipment Number of trainees S1 1 20 people v dgvdfg Description Organisation contact person SE von ee ee ees SE Create new NA beim BiBB LdV Mobilitaet Leitfaden MultiPass fuer Ant
9. AY Internasjonalt Servicekontor NA beim BiBB LAV Mobilitaet Leitfaden MultiPass fuer Antragsteller 2012 22 30 Stand 22 12 2011 2 8 Register section 3 4 background experience Note if the Applicant Organisation has a Leonardo Certificate in Mobility this section will not be available 3 4 BACKGROUND EXPERIENCE If relevant please indicate similar or related projects funded by the LLP programme and or its former programmes or funded by other similar programmes in the last five years Addarow Previous Save and close Next gt gt Year select year in the menu Type of action enter type of action Programme or initiative enter programme or initiative Project number enter project number Contracting organisation enter contracting organisation Project title enter project title Web site enter web site Click the Add a row button to register another project NA beim BiBB LdV Mobilitaet Leitfaden MultiPass fuer Antragsteller 2012 23 30 Stand 22 12 2011 2 9 Register flows Section 4 1 Participants 4 2 Participants with special needs 4 3 Accompanving persons NOTE Section 2 2 receiving partners must be completed before you can register flows Only the countries of the receiving partners you register in section 2 2 will be available in the To menu 4 ESTIMATED DETAILS OM THE FLOWS gt Registered flows reecht Envisagecd duration by participant uc 7
10. Nationale Agentur Bildung f r Europa beim Bundesinstitut f r Berufsbildung Team LEONARDO DA VINCI Mobilit t Robert Schuman Platz 3 53175 Bonn 0228 107 1600 Hotline LdV Mobilit t leonardo mobilitaet bibb de Die Datenbank MULTIPASS Erste Schritte zur Nutzung Teil Kurzanleitung auf Deutsch Teil II Ausf hrliche Anleitung auf Englisch NA beim BiBB LdV Mobilitaet Leitfaden MultiPass fuer Antragsteller 2012 1 30 Stand 22 12 2011 1 1 Der Zugang zur Datenbank Multipass Sie ben tigen einen Zugang um online einen Antrag einzureichen Die Adresse lautet http de Multipassdb org Auf der Willkommensseite k nnen Sie sich folgenderma en Zugang verschaffen http de multipassdb org default asp action disconnect Microsoft Internet Explorer bereitgestellt von Referat 75 eo e http de multipassdb org default asp action disconnect v 41x Pr i S T w s r http ide multipassdb org default asp action discon Za EN Oe Seite v Q Extras v p BILDUNG F R EUROPA gn em Nationale Agentur beim GD Bildung und Kultur Bundesinstitut Programm f r lebenslanges Lernen Wirt BIBB Willkommen bei MULTIPASS Bitte geben Sie Ihren Benutzernamen und Passwort ein Login REGISTRIERUNG f r neue Einrichtungen die zuvor noch keinen Antrag gestellt haben Hier Als Teilnehmer an einer Grundtvig Mobilitat f r Erwachsenenbildner innen registrieren Hier klicken Haben Sie Ihren Benutzernamen
11. Organisation type choose from the drop down menu Organisation size choose from the drop down menu Organisation sector choose from the drop down menu Number of trainees choose from the drop down menu NA beim BiBB LdV Mobilitaet Leitfaden MultiPass fuer Antragsteller 2012 12 30 Stand 22 12 2011 Organisation Name of the organisation in EN FR or DE Organisation identifier Subcounty Municipal RS mem Choose a value w Choose a value h l Choose a value LS Choose a value NA beim BiBB LdV Mobilitaet Leitfaden MultiPass fuer Antragsteller 2012 13 30 Stand 22 12 2011 Organisation contact person Gender select gender Title enter title Last name enter family name First name enter first name Position enter position Phone enter phone number Mobile phone enter mobile phone number Fax enter if available E mail enter e mail address Department enter department Contact person O male Female Phone Mobile phone Fax e mail Department Click the Save button at the bottom of the page The information you have entered will be saved and you will receive a username and password as soon as your National Agency has verified the information The username and password will be sent to the email address of the contact person you registered with your organisation NA beim BiBB LdV Mobilitaet Leitfaden MultiPass fuer Antragsteller 2012 14 30 Stand 22 12 2011 2 Registering
12. act person s See chapter 1 3 Registering an applicant organisation 1 2 Information to applicant already having username and password to Multipass From 2008 there are more information to be registered about your organisation these are NA beim BiBB LdV Mobilitaet Leitfaden MultiPass fuer Antragsteller 2012 9 30 Stand 22 12 2011 Legal status Commercial orientation profit non profit Geographical scope Number of trainees if any An update of EU region organisation type organisation size and organisation sector may be needed If this information is missing you will see the organisation form after you have clicked Log in Register the missing information and click Save you will then be logged into Multipass NA beim BiBB LdV Mobilitaet Leitfaden MultiPass fuer Antragsteller 2012 10 30 Stand 22 12 2011 1 3 The main screen After logging on you will see the start page of the Multipass database Your name and the name of your organisation is displayed at top left The database is multilingual and if more than one language is available for your national site you can change the language The database will remember your choice the next time you log in To change language select a language in the language menu at the top of the page and click your browser s refresh button Click Log out to end your session User Aagot Van Elslande Organisation name Sogn videreg ende skole Language User privacy Log out
13. ase you can continue to use your existing username and password to access the electronic application form New applicant organisations must register in the database in order to get a username and password The registration form is available at http Xx multipassdb org Click the link at the bottom of the page to access the form After registration the username and password will be mailed to the contact person s email address you registered with your organisation When your application has been registered in the database you have to export it as a Word document and print it out in two copies sign and send it to your Leonardo da Vinci National Agency together with all necessary attachments within the application deadline Registering an application is done in 3 steps 1 Register your organisation for organisations not already registered in the database 2 Register the application 3 Submit the application These steps are explained in detail in this user manual PLACEHOLDER FOR CONTACT INFORMATION I E YOUR NA S ADDRESS NA beim BiBB LdV Mobilitaet Leitfaden MultiPass fuer Antragsteller 2012 8 30 Stand 22 12 2011 1 Before you start 1 1 The logon page You need access to the Internet to be able to register a Leonardo application in the database You reach the logon page by writing http xx multipassdb org in the address field of your Internet browser The database supports Microsoft Internet Explorer 5 5 or compati
14. beitung 15 11 2011 LdV Mobilitaet Projektantraege 2012 an NA bermittelt a von NA best tigt Die n chste Frist zur Einreichung von Antr gen auf ein LEONARDO DA VINCI Moboilitaetsprojekt endet am 03 Februar 2012 Die Antr ge R werden mit Hilfe der Datenbank MultiPass erstellt die ab Januar 2012 daf r freigeschaltet sein wird z Vertr ge N here Erl uterungen oder vorbereitende Unterlagen finden Sie auf der Homepage der Nationalen Agentur www na bibb de LdV Mobilit t Entsendungen Antragstellung oder Dokumentencenter in Bearbeitung von NA best tigt Beg nstigte 27 06 2011 Durchfuehrung von Mobilitaetsprojekten Partnereinrichtungen In 2011 wird MultiPass benutzt f r die Antragstellung und den Download des Projektvertrags F r den Berichtsteil f hrte die Europ ische Kommission Ende Juni die neue Datenbank Mobility Tool ein Die Nationale Agentur informierte die Projekttr ger dazu per E Mail und ab Mitte Daten exportieren Juli Eine Anleitung f r das Mobility Tool finden Sie auf der Homepage www na bibb de gt Dokumentencenter News Im Mobility Tool werden Angaben zu Teilnehmern und Auslandsaufenthalten gemacht sowie Teilnehmerberichte und Abschlussberichte erstellt Unterlagen 02 07 2009 EUROPASS erleichtert das Ausf llen der Teilnehmerdokumente F r Antragsteller im Programm LEONARDO DA VINCI Mobilit t gibt es jetzt die M glichkeit Teilnehmervertr ge und Lernvereinbarungen IVT PLM bzw Teiln
15. ble browsers fay E am Seitev Sicherheit Extras e http de multipassdb org default asp action discon gt gt BILDUNG F R EUROPA vr Nationale Agentur beim GD Bildung und Kultur Programm f r lebenslanges Lernen Willkommen bei MULTIPASS Bitte geben Sie Ihren Benutzernamen und Passwort ein Login Passwort REGISTRIERUNG f r neue Einrichtungen die zuvor noch keinen Antrag gestellt haben Hier Als Teilnehmer an einer Grundtvig Mobilitat f r Erwachsenenbildner innen registrieren Hier klicken Haben Sie Ihren Benutzernamen oder Passwort vergessen Geben Sie Ihre E Mail Adresse in das untere Feld ein und klicken Sie auf Senden Wenn Ihre E Mail Adresse in der Datenbank registriert ist erhalten Sie Ihren Benutzernamen und Passwort per E Mail Ihre Email Adresse If you are a registered user of the database you can enter your username and password and click Log in If you are a registered user of the database but have forgotten your username and password enter your e mail address in the field Your email and click the Send button You will then receive your username and password by e mail provided the e mail address you entered matches the one registered in the database To register a new applicant organisation click the link click here at the bottom of the page You will then get access to the registration form where you will enter information about your organisation and cont
16. bol to delete an application To edit an application click one of the symbols in the Sections column described above to enter the section you want to continue working on NOTE If some of the questions in the application form are irrelevant to your application please enter Not relevant or X in the field 2 3 Creating a new application Click Applications gt Unsubmitted and then the Create new button at the top Section 1 1 in the application form will be displayed and you can start entering data Unsubmitted applications Applications 2010 gt tege Deadine J BEER EECH Unsubmitted per T3 Create new NA beim BiBB LdV Mobilitaet Leitfaden MultiPass fuer Antragsteller 2012 17 30 Stand 22 12 2011 New Application ol zu zu a EUN 3 1 4 General information Help Pr mnmmu LLL SES LLL ES NN Background Experience Has the Applicant Organisation a Leonardo ehe Certificate in Mobility ie Promoting organisation Organisation name Agentia Nationala pentru Ocuparea Fortei de Munca Head of institution authorised signature Choose a value e New authorized signatory Bank information Beneficiary type select target group Project title enter project title Title in EN FR or DE enter project title if EN FR or DE is not your national language Acronym short title enter short project title Application deadline s
17. den NA beim BiBB LdV Mobilitaet Leitfaden MultiPass fuer Antragsteller 2012 5 30 Stand 22 12 2011 Education N Culture DG Lifelong Learning Programme Multipass Leonardo Mobility Application form Manual 2012 Version 1 0 NA beim BiBB LdV Mobilitaet Leitfaden MultiPass fuer Antragsteller 2012 Stand 22 12 2011 6 30 INTRODUCTION 1 BEFORE YOU START aa 5 ROM THE LOGON PAGE INFORMATION TO APPLICANT ALREADY REGISTERED IN MULTIPASS THE MAIN SCREEN REGISTERING AN APPLICANT ORGANISATION 2 REGISTERING APPLICATIONS 2 1 2 2 2 3 2 4 APPLICATIONS FROM PROVIOUS CALL YEARS FILLING IN THE APPLICATION FORM CREATING A NEW APPLICATION REGISTER SECTION 1 2 REGISTER SECTION 1 4 REGISTER THE APPLICATION CORE DATA REGISTER PARTNER INFORMATION REGISTER SECTION 3 4 BACKGROUND EXPERIENCE REGISTER FLOWS IN SECTION 4 REGISTER THE PROJECT BUDGET IN SECTION 5 COMPLETE AND SUBMIT THE APPLICATION 3 OTHER IMPORTANT FUNCTIONS 3 1 NA beim BiBB LdV Mobilitaet Leitfaden MultiPass fuer Antragsteller 2012 PARTNER INFORMATION Stand 22 12 2011 Oo cA 21 7130 Welcome to the Multipass database The electronic application form for the Leonardo da Vinci programme is an integrated part of the database where all persons traveling on a Leonardo da Vinci placement are registered To log on to the database you need a username and password If your organisation is a registered user of the Multipass datab
18. ehmervertr ge und Arbeitsprogramm VETPRO in einem Arbeitsgang zusammen mit dem EUROPASS Mobilit t auszuf llen Die Daten der Entsendeorganisation der Gastorganisation und des Teilnehmers werden aus dem EUROPASS Mobilit t automatisch in die anderen Dokumente bertragen Eine genaue Anleitung zum Ausf llen der Dokumente finden Sie auf der Website des Nationalen Europass Centers im Downloadbereich www europass info de v Seite 7 IEEE Fertig Start G E e Posteingang Microsoft 3 02 Beratung 2011 ve 2012 Leitfaden MultiPas Leonardo da Vinci W SVB 11 50 Ya 100 Sie finden am linken Rand die Navigationsleiste Die Navigationsleiste bildet das komplette Verfahren ab von der Antragstellung ber die Durchf hrung Ihres Projektes bis zur Abrechnung und Berichterstattung Zum jetzigen Zeitpunkt sind die folgenden Punkte f r Sie relevant Antr ge 2012 Hier k nnen neue Antr ge eingegeben werden in Bearbeitung Hier sehen Sie alle Antr ge die Sie gerade bearbeiten an NA bermittelt Hier k nnen Sie abgeschlossene unver nderbare Antr ge sehen die Sie elektronisch an die NA bermittelt haben von NA best tigt Hier sehen Sie nach Abschluss des Auswahlverfahrens Ihre genehmigten Antr ge NA beim BiBB LdV Mobilitaet Leitfaden MultiPass fuer Antragsteller 2012 3 30 Stand 22 12 2011 2 Leonardo da Vinci Microsoft Internet Explorer bereitgestellt von Referat 75 GE
19. elect deadline from the menu Working language select working language from the menu Duration select duration in months from the menu Has the Applicant Organisation a Leonardo Certificate in Mobility If yes Number of Leonardo Mobility Certificate enter number Number of relevant project s enter number Promoting organisation Organisation name the name of your organisation is displayed Contact person choose from the menu or click New contact person Head of institution authorized signature choose from the menu or click New head of institution NA beim BiBB LdV Mobilitaet Leitfaden MultiPass fuer Antragsteller 2012 18 30 Stand 22 12 2011 Bank information Bank name enter bank name Bank address enter bank address IBAN account number enter IBAN account number Bic Swift code enter Bic Swift code Account holder enter account holder Click Next to continue or Save and close See guidelines Only questions in the application form marked with an asterix need to be covered if you apply for funding of a small project NOTE The other sections in the application form will not be available before section 1 1 has been saved 2 4 Register section 1 2 Which objective s of the Lifelong Learning Programme does your project address Please tick at least one objective in each section 1 General Objectives of the Leonardo da Vinci Programme training and in continuing training so as to
20. iBB LdV Mobilitaet Leitfaden MultiPass fuer Antragsteller 2012 2 30 Stand 22 12 2011 1 2 Ein paar grunds tzliche Anwendungen bei der Antragseingabe nderung Ihrer Kontaktdaten Bei nderung der Postadresse o k nnen Sie unter dem Men punkt Ihre Kontaktdaten ndern in der Kopfzeile die Sprache der Datenbank einstellen Bitte stellen Sie die gew nschte Sprache ein und klicken Sie auf den Aktualisieren Schaltflache refresh in der Menuleiste des Fensters Bitte verlassen Sie immer die Datenbank ber den log out Schaltfl che Dann bleiben Einstellungen wie z B die Sprache gespeichert Wenn Sie auf speichern und schlie en oder N chste Seite klicken sind die Daten gespeichert und Sie k nnen die Eingabe zu einem anderen Zeitpunkt fortsetzen In die Textfelder des Antrags k nnen bis zu 5000 Zeichen eingegeben werden Die Zeichenanzahl ist immer links oben am Rand des Textfeldes angegeben und z hlt herunter so haben Sie genau im Blick wie viele Zeichen Ihnen noch zur Verf gung stehen 1 3 in der Datenbank Sie haben sich eingeloggt nun erscheint folgende Ansicht SS 2 Be Kb ae Anwender a testtr ger Name der Einrichtung Einrichtung Test Sprache Deutsch D Lifelong Learning Programme zum Datenschutz Logout S Innovationstransfer Vorbereit Besuch EU finanz Partnerschaften meine Daten Mobiltats Zertifikat Infos fiir Projekttrager m 2011 Antr ge 2012 s in Bear
21. ige Seite Ee I IS e Internet f Posteingang Mic f r MULTIPASS 2011 fi 02 Beratung be Leitfaden MultiPa w Mulltipass mobility Die Spalte max EU Zuschuss zeigt an welcher Zuschuss aufgrund der angelegten Flows m glich ist Dieses Beispiel zeigt auf allen Positionen 0 an weil noch keine Flows angelegt wurden In die Spalte beantragter EU Zuschuss tragen Sie ein welchen Betrag Sie f r die jeweilige Position in diesem Projekt tats chlich beantragen m chten NA beim BiBB LdV Mobilitaet Leitfaden MultiPass fuer Antragsteller 2012 25 30 Stand 22 12 2011 2 11 Complete and submit the application When you have finished filling in the electronic application form you need to print it out sign it and post it to your Leonardo da Vinci agency with the required attachments You also need to submit the application electronically NOTE All changes must be made in the online form not in the Word document It s important that you check your application before you print it out and submit it in the database When you have submitted your application electronically the form will be locked and you can no longer edit the application Your Leonardo da Vinci agency can unlock the application form after submission if necessary but only if the application deadline hasn t expired 2 11 1 Submitting the application electronically When you have finished filling in the electronic application form you must submit
22. increase placements in enterprises to at least 80 000 per year by the end of the Lifelong b To improve the quality and to increase the volume of cooperation between institutions or organisations providing learning opportunities enterprises social partners and other relevant bodies throughout Europe d To improve the transparency and recognition of qualifications and competences including those acquired through non formal and informal learning lt lt Previous Save and close Next gt gt 1 General objectives of the Leonardo da Vinci Programme select objectives National priorities enter text Click Next to continue or Save and close NA beim BiBB LdV Mobilitaet Leitfaden MultiPass fuer Antragsteller 2012 19 30 Stand 22 12 2011 2 5 Register section 1 4 1 4 Educational fields gt Please give an indication of the numbers according to your planning at application stage u Business and administration broad programmes v lt lt Previous Add line Save and close Next gt gt Click Add line to register Number of participants enter number Field of education select a value in the menu Click Add line to add a new line click Next to continue or Save and close 2 6 Register the application core data Sections 2 3 2 3 1 2 3 2 3 1 3 2a 3 2 b 3 3 5 2 contain only text boxes as shown below Note if the Applicant Organisation has a Leonardo Certificate in Mobilit
23. ionale Agentur bermitteln Sie bermitteln den elektronischen Antrag an die NA in Ihrer Ansicht Spalte Aktion ausf hren und auf das Symbol Antrag bermitteln klicken Beim Ausf llen der Felder sollten Sie auch bei nicht relevanten Fragen ein X oder nicht relevant eingeben da sonst die Datenbank nicht weiter vorangeht Sie k nnen jederzeit zwischendurch eine Papierversion ausdrucken um Ihre Eingaben zu pr fen e Bevor Sie endg ltig die Eingabe beendet haben Klicken Sie auf das in der Spalte Export Sie erhalten ein Word Dokument mit dem Wasserzeichen ENTWURF e Nach Beendigung der Eingabe Sie bermitteln den elektronischen Antrag an die NA indem Sie auf das Symbol klicken Danach k nnen Sie eine Endfassung ausdrucken und unterschrieben und gestempelt mit den Anlagen Letter of intent Unterlagen zum juristischen Status und ggfls zur Bonit t Bankformular schicken Diese Fassung ist nicht mehr ver nderbar Das m gliche Projektbudget wird auf der Grundlage Ihrer Angaben zu Nationalen Priorit ten und in den Flowtabellen vorgeschlagen Der automatischen Berechnung liegen der F rders tze zugrunde die im Nationalen Aufruf ver ffentlicht wurden vgl Homepage Eine Vorlage f r das einzureichende Bankformular finden Sie unter dem Punkt Unterlagen in MultiPass b Antrag auf ein Mobilit ts Zertifikat In 2012 k nnen keine weiteren Antr ge auf das LEONARDO DA VINCI Mobilit ts Zertifikat gestellt wer
24. oder Passwort vergessen Geben Sie Ihre E Mail Adresse in das untere Feld ein und klicken Sie auf Senden Wenn Ihre E Mail Adresse in der Datenbank registriert ist erhalten Sie Ihren Benutzernamen und Passwort per E Mail Ihre Email Adresse Internet 10095 Posteingang Micros 5 http jde multipassdb fr Leitf den D Leitfaden LEOPASS A amp 14 00 a Sie haben bereits in den Antragsrunden 2006 bis 2011 einen Antrag gestellt und haben einen Zugang zu der Datenbank MultiPass vormals auch rap4Leo und LeoPass Diese Zugangsdaten benutzen Sie weiterhin Zugangsdaten vergessen Nutzen Sie die Erinnerungsfunktion unten auf der Seite b Sie haben seit 2006 keinen Antrag gestellt Bitte klicken Sie auf und geben die Daten f r Ihre Einrichtung und die Kontaktperson an Sobald Sie Ihre Registrierung abgeschickt haben wird die NA zeitnah Ihre Angaben pr fen und Ihren Zugang freischalten Sie erhalten die Zugangsdaten dann per Mail Die in MultiPass angegebene E Mail Adresse gewinnt in unserer Kommunikation mit Ihnen an Bedeutung Bitte bedenken Sie daher einige Punkte bei der Entscheidung welche Mailadresse der Kontaktperson zugeordnet wird e Umfangreiche Anlagen m ssen empfangen werden k nnen e unserer Erfahrung nach werden E Mails in bergeordneten Adressen wie Sekretariat oder Info oft bersehen wenn die betreuenden Personen nicht mit dem Leonardo Projekt zu tun haben NA beim B
25. ragsteller 2012 30 30 Stand 22 12 2011
26. rlegten Kopfmen neu anlegen Sie m ssen die erste Seite des 1 Kapitels 1 1 komplett ausf llen um in den Kapiteln weiter zu gehen Danach k nnen Sie jederzeit ber die Schaltfl che n chste Seite oder in der Men leiste zwischen den einzelnen Kapiteln und Unterkapiteln springen Bei der Bearbeitung der einzelnen Sektionen des Antragsformulars die als einzelne Schritte angelegt sind zeigen Ihnen drei Symbole an wie weit Sie bereits mit der Eingabe fortgeschritten sind e Leeres Blatt hier sind noch keine Eingaben vorgenommen worden LU e Blatt mit einem Stift Hier sind bereits Eingaben vorgenommen worden aber noch nicht vollst ndig L e Gr nes H kchen Hier sind in allen Feldern Angaben gemacht worden vi e Papierkorb Hier k nnen Sie Ihren Antrag l schen 3 Am besten f llen Sie die Abschnitte nacheinander aus auf jeden Fall m ssen Partner zugeordnet sein und Nationale Priorit ten ausgew hlt sein bevor die Flows eingegeben werden Datens tze von bereits angelegten Partnereinrichtungen k nnen unter dem Men punkt Partnereinrichtungen ge ndert werden Bei der Eingabe der Flows werden Ihnen die m glichen St ckkostens tze f r Aufenthalt Vorbereitung und Organisation der Mobilit t vorgeschlagen Welchen Betrag Sie tats chlich beantragen m chten legen Sie in Sektion 5 fest Spalte beantragter Zuschuss Erst wenn alle f nf Kapitel ein gr nes H kchen haben k nnen Sie den Antrag an die Nat
27. t seminars preparatory visits Select preparatory visit contact seminar Grant agreement number enter the grant agreement number if you selected Preparatory visit in the menu to the left To register a new organisation click the button Add new organisation After filling in the registration form the organisation will be added to the list of partners For each partner except A1 in the sending and receiving countries you must also select the partner role AM To remove an organisation from the list clickdine symbol NOTE The organisation is not deleted from the database it is only removed from the list More information in chapter 3 1 Partner information You can also pick an already registered organisation by clicking the button Choose existing organisation A list of registered organisations will be displayed Click Pick existing to add an organisation from the list NOTE If your organisation has had Leonardo contracts previously project partners may already be registered in the database We therefore recommend that you always click Choose existing organisation to check if the project partner you want to add already exists in the database This way you will avoid ending up with duplicate entries NA beim BiBB LdV Mobilitaet Leitfaden MultiPass fuer Antragsteller 2012 21 30 Stand 22 12 2011 Sending partners Ogmexonmmei E organisation tpe Oppl ringskontoret for Nordhordaland Pick existing NORW
28. y section 3 will not be available section 1 5 must be filled in Project summary Please provide a short summary of your proposal explaining who will be involved in the project what needs are addressed what are the main aims and expected outcomes where and when the mobility will take place Are special needs addressed Its possible to draft the application in the Word version of the application form and copy and paste between the Word document and the electronic application form NA beim BiBB LdV Mobilitaet Leitfaden MultiPass fuer Antragsteller 2012 20 30 Stand 22 12 2011 2 7 Register partner information Section 2 1 Information regarding the partners responsible for sending the beneficiaries The information in this chapter is also valid for sections 2 2 in the application form 2 1 Sending partners Is the organisation s involvement in this Country o isati proposal Grant agreement code the result of contact number Partner seminars preparatory visits GERMANY Test Einrichtung Preparatory visit D i 45654444 Intermediary Partner he D A2 GERMANY new partner for this Solbergelva Test Nother partner to be A eem T PT 3 Choose existing organisation Add new organisation lt lt Previous Save and close Next gt gt Your organisation will always be displayed with the number A1 Section 2 1 only Is the organisation s involvement in this proposal the result of contac
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