Home

Zarafa Ryhmätyökalu

1. Advanced Find Kuva 5 3 Kansion ominaisuudet painike 59 Luku 5 Outlookin k ytt Inbox Properties NI General Home Fage Butodrchive Permissions Name Permission Level son Permissions Profile sl Create items Folder permissions Read items Folder visible Create subfolders Delete items None C Own Al Ok Cancel Aly Kuva 5 4 Kansion lupien asettaminen Ilmestyv ss ikkunassa voit valita kansion ominaisuuksia koskevia asetuksia Viimeinen v lilehti sis lt oikeusasetukset Ylimp n v lilehdess on lista k ytt jist ja heille asetetuista oikeuksista K ytt j n valinnan j lkeen oikeudet voidaan valita sivun alalaidasta Profiilin poimiminen alasvetovalikosta helpottaa t t valitsemalla automaattisesti usein k ytetyt asetukset K ytt ji voidaan lis t ja poistaa k ytt j listassa olevilla painikkeilla Kun esimerkiksi haluat antaa k ytt j lle Pete oikeudet lukea ja kirjoittaa kansiossa oleviin kohteisiin klikkaa ensiksi Lis Valittuasi Peten ja klikattuasi OK Pete ilmestyy listalle T m n j lkeen oikeat valinnat voidaan asettaa mahdollistaaksesi vain lukemisen ja kirjoittamisen valitse ainoastaan Lue kohteita ja Muokkaa kohteita kohdassa Kaikki Taulu 5 1 Lupien selitteet Luvat Kuvaus Luo kohteita K ytt j voi luoda kohteita Lue kohteita K ytt j voi lukea kohteita Muokkaa kaikkia kohteita K ytt j voi muokata kaikk
2. O End after Ll OCcurrences O End By 2801200 75 Cancel Remove Recurrence Kuva 2 43 Task Recurrence 2 8 1 1 Add Change Recurrence in a Task Only the owner of a task can change the task in a recurring task 1 Select Recurrence from menu in task dialog shown in Kuva 2 41 New task window This pops up a recurrence dialog as shown in Kuva 2 43 Task Recurrence 2 Select the frequency Daily Weekly Monthly Yearly of recurrence 3 To specify when the task repeats do one of the following e Repeat the task at regular intervals Click on options given on the right side of Recurrence pattern to recur the task on specific intervals e Repeat task at interval after the date it is completed Click Regenerate new task and fill the interval in the box 29 Luku 2 Zarafa WebAccessin k ytt minen Recurring tasks appear one at a time in the task list When user marks one occurrence of the task complete the next occurrence appears in the list 2 8 1 2 Remove Recurrence from a Task 1 Open the recurring task 2 Click Recurrence from menu in task dialog 3 Click Remove Recurrence as shown in Kuva 2 43 Task Recurrence 2 8 2 Task Requests In addition to creating tasks for oneself a user can assign tasks to others by sending them a task requests Subject Due Date None Za Status Mot Started aw Start Date Hone oe Priority Normal Complete LUS Keep copy of task in task li
3. Subject Received Size d ln Fri 09 07 2010 19 23 6kb kr Wi et aT J amp Task Request dddddd 3 test Tue 22 06 2010 19 04 3kk ka CH testing it should move to cas Tue 23 03 2010 15 51 4kk Ka 3 gt Tue 23 03 2010 11 25 230kb Ka 5 E Tue 23 03 2010 11 18 230kb Y vi Par to ever 1 vied 14 07 2010 18 39 2kb Ka CH Five to ever 1 Fri 16 04 2010 11 47 3kk 8 3 to ever 1 Fri 16 04 2010 11 44 4kb lies 3 tr Mon 03 05 2010 19 10 2kb E A Undelivered Mail Returned to Sender Tue 13 07 2010 15 05 10kb Ki wi Kuva 2 24 Attach Item Dialog It s possible to guickly forward e mail messages as attachments Right click the Forward Items column in the message list 2 Browse through the message list and select the items need which to be attached 17 Luku 2 Zarafa WebAccessin k ytt minen Create E Mail a remm SN sample for Attach tems O Subject sample for Attach tems a 8 tem attached as Attachment o See ja I U d PEE Fe cn a Wi LSA item attachment as Text in body Kuva 2 25 New Mail with message items added as attachment Huomaa Items can be attached as Text or as Attachment By selecting the check box as reguired by default items are added as Attachments Huomaa Items can be guickly attached by doing a double click on selected items T rke Attachments in the original e mail are not forwarded with the new text message 2 5 Calendar usage 2
4. 14 Haetaan 3 Open B Save Email As a File Adsem Test J RE test 1 7 Print Cody kolenboer Kuva 2 18 Tallenna tiedostona painike 2 4 3 5 Vaihda s hk postin kym 24 k w e ROO de i gen t l Pepho All Ai Fon td Folder lat SZ al Earl Ae E S berg J A Pn m Hp E la KE Cajandz m Mio Desks A on Les endno 4 oder H FAN a beets column P A ral E jh Br SF pate aj Hemroll i R 3 Mormar malline Poroncr aleuaabrict O Kuva 2 19 S hk postin kym n liit nn isvalikko S hk postivalikolla on Zarafa WebAccessissa oletusn kym n lista viesteist L hett j ja Vastaanotettu kolumneilla Kuten Outlookissa n kym on kuitenkin mahdollista muuttaa lis m ll tai poistamalla kolumneja Tehd ksesi n in klikkaa kolumnin otsikkoa esimerkiksi L hett j hiiren oikealla n pp imell ja valitse Kent nvalitsin toiminto avautuvasta valikosta Alla kuvattu ponnahdusikkun aukeaa Kuva 2 20 Kent nvalitsin Field Chooser Available fields Selected fields Priority Icon Attachments From Subject Recelved Size Flag Status Categories Add b In Folder Modification d Delete Kuva 2 20 Kent nvalitsin Lis ksi s hk postilistan lajitteleminen on mahdollista valitsemalla tietty kolumni Oletuksena s hk postit lajitellaan Vastaanotettu p iv m r kolumnin mukaan 2 4 4 Haetaan Etsi ksesi kohteita klikkaa ty
5. 15 30 105 dk Meet with associat fe Company y 14 00 15 00 1 Kuva 2 37 Free busy information for all attendees 2 7 7 Create or delete an appointment To create an appointment simply double click on the time line of the user an appointment has to be created for This will open a new appointment window where the appointment can be created To delete an appointment double click on the appointment to open it then use the red cross in the toolbar of the appointment dialog to delete it 26 Moving appointments 2 7 8 Moving appointments Moving an appointment can be achieved by opening the appointment and changing the start time In practise most users will prefer moving appointments by using drag and drop To drag an appointment the user clicks and hold down the left mouse button on an appointment and moves drags the mouse over the time line to the desired location to release the mouse button at that point To help place the appointment a red overlay see Kuva 2 38 Dragging appointments follows the mouse to indicate new place of the appointment when the mouse is released at that point I l I I I I I I I 1 E z lohn Doe l Meeting customer 09 00 10 00 Conference call lane Doe 10 00 11 00 Meet with associal Company 14 00 1 loe Blow Gi I I I I I I I I 1 I I lohn Smith O f You dont have permission to view this folder 4 Kuva 2 38 Dragg
6. 2 7 3 Loading a group of users to the time line 1 Click on the button Load Group in the bar at the top The Group Window as shown in Kuva 2 35 User groups will open 24 Load group dialog http localhost User group Mozilla Firefox HITIN v MEI Ioj x User group Groups Users Sales rep Executives PR Jane Doe John Doe Ok Cancel S Done O 2 Kuva 2 35 User groups 2 Select a group in the left list and click on the button Ok 3 The group of users is added to the time line and their appointments are loaded per user 2 7 4 Load group dialog The Load Group dialog can be opened by clicking on the button Load Group in the bar at at the top The dialog consists of two lists The list to the left shows the different groups that have been created The list to the right displays all the users that are members of a particular group when that group has been selected from the left list To add or delete a group or user use respectively the plus or minus buttons on the right side of the list Remember that a group must be selected prior to adding or removing a user 2 7 5 No Access message When using the Multi User Calendar with several calendars of collegues open one might not have permission to create appointments for a colleague or not have permission to view the content a colleague s calendar at all In case one does not have permission to create an appointment for a colleage a
7. S hk postiviestin liit nn isvalikko e WebAccessin yl palkissa olevan punaisen ruksikuvakkeen kautta 2 4 3 2 Siirr s hk posti Yksinkertaisin tapa yksitt isten s hk postikohteiden siirt miseen on raahata kohde uuteen sijaintiinsa Aseta hiiren osoitin siirrett v n kohteen ylle klikkaa ja pid hiiren vasen n pp in pohjassa Siirr osoitin sen kansion ylle johon haluat kohteen siirt Pid hiiren vasen n pp in pohjassa koko ajan 13 Luku 2 Zarafa WebAccessin k ytt minen 5 Mew 2 03 S oll Reply yl Reply All ag Forward Folder list Inbox All folders M t E From Subject 3 Inbox Speurders nl Winnen DU speurders nl 3 Calendar AA Contacts RK Speurdeksh lt lt Annen bij speurders ht Deleted tems N e gt Y Drafts 3 T ere H Ee nbox ae oo W PERE Journal 3 S Ree Pais o EE 38 Junk E mail 68 a 7 T N ee St D Motes 3 a i Lok Outbox E ri 53 Sent tems 8 eos gies EEN Tasks Kuva 2 16 S hk postin siirt minen Huomioi ett hiiren osoittimen alla olevat kansionimet n kyv t korostettuina siirrett ess Korostuksella merkit n kansiota johon viesti siirret n mik li n pp in vapautetaan Siirt ksesi useampia kohteita valitse ensin kaikki kohteet vain parhaillaan n kyviss olevia kohteita voi siirt Valitaksesi joukon kohteita klikkaa ensimm ist niist ja paina n pp imist n shift n pp in pohjaan Pid n pp in
8. 8 2 1 ActiveSynciin perustuva konfigurointi Seuraavat ohjeet on laadittu PocketPC lle mutta ne ovat sovellettavissa WM 5 6 een sek Nokian Mail for Exchange sovellukseen 1 Avaa ActiveSync ja valitse aseta laitteesi synkronoimaan sen kanssa 87 2 88 Luku 8 Matkapuhelinty kalujen konfigurointi F ActiveSync Til a E To sync with a desktop computer install Activesync on your computer and then connect this device If vour company supports syncing directly with its Exchange Server you can set up your device to sync with it Learn more about synchronizing with a Server Kuva 8 1 ActiveSyncin esittely Kirjoita palvelinosoitteesi ilman http tekstia tai muita URL osia ActiveSync Edit Server Settings amp Server address myserver domain com Note This is the same as your Outlook Web Access server address This server requires an encrypted 550 connection Cancel ES Next Kuva 8 2 Palvelimen osoite M rittele k ytt j tunnuksesi sek salasanasi Sinun tulee m ritell my s domain mutta sit ei k ytet Z Push issa joten voit kirjoittaa kohtaan vain domain tai jonkin muun satunnaisen tekstin Valitse tallenna salasana mik li haluat synkronoida automaattisesti IPhone pohjainen konfigurointi ActiveSync er Tye Edit Server Settings GA User name ser Save password required For automatic sync Kuva 8 3 Kayttajatilin tiedot 4 Valitse
9. Chri 2 Extensions Themes Message Filters Run Filkers on Folder Junk Mail Controls Run Junk Mail Controls on Folder Delete Mail Marked as Junk in Folder Import JavaScript Console Account Settings Options Kuva 6 1 Ty kalut pudotusvalikko 2 Klikkaa Lis k ytt j tili 3 Valitse S hk postitili ja klikkaa Seuraava 4 Kirjoita nimesi ja Zarafan s hk postiosoite ja klikkaa Seuraava 5 Valitse IMAP ja kirjoita Zarafa palvelimen j rjestelm n nimi tai IP osoite Klikkaa Seuraava 6 Kirjoita Zarafan k ytt j nimi Saapuvan postin palvelimen k ytt j tunnus ja L htev n postin palvelimen k ytt j tunnus Klikkaa Seuraava 17 Luku 6 S hk postik ytt j rjestelmien konfigurointi IMAP in ja POP3 n avulla 7 K ytt j saa itse valita k ytt j tilin nimen Klikkaa Seuraava 8 Tarkista tiedot ja klikkaaViimeistele Sulje K ytt j tilin asetukset ikkuna 9 Avaa Saapuneet viestit kansio ja kirjoita salasanasi saadaksesi kansiorakenteen Zarafan palvelimelta 10 Avaa K ytt j tilin tiedot uudelleen ja valitse Palvelinasetukset aiemmin luodulle tilille 11 Aseta suojaus toivotulle tasolle oletuksena on Ei koskaan 12 Valitse Kopiot ja Kansiot k ytt j tililistasta ja aseta oikeat kansionimet IMAP palvelimelle 13 Klikkaa lopuksi Ok ja aloita Zarafan k ytt minen IMAP protokollalla 6 1 2 Windows s hk posti T m esimerkki perustuu Windows s hk postiin Outlook
10. Display Name Contacte Alejandro Test Aesrdo iu es a EE n Kee 3 Alexander Test Alexandermunitl ztest ni Angel Test Angelauntl ztest nl Blake Test Blakeceuniti zte t ni Caleb Test Calebmounit ztest n Carlosieuniti ztest ni mmm D Een Carlos Test Kuva 2 8 Osoitekirja co Versiosta 6 30 0 eteenp in on mahdollista lis t yrityksen kattavia m riteltyj osoitelistoja Osoitekirjaan Tutustu ZCP Yll pit j n Oppaaseen saadaksesi lis tietoja koskien osoitelistoja 2 4 1 1 Automaattinen s hk postiosoitteen ennakointi Kun kirjoitat s hk postiosoitetta tai yhteystietoa Vastaanottaja Kopio tai Piilokopio kenttiin WebAccess ehdottaa automaattisesti nimi ominaisuus tunnetaan termill automaattinen t ydennys Ehdotukset listataan sy tt kent n alle katso Kuva 2 9 Automaattiset t ydennykset ja ehdotus voidaan valita k ytt m ll joko hiirt tai n pp imist Ehdotukset perustuvat skett in k ytettyihin s hk postiosoitteisiin tai yhteystietoihin Osoitteen poistaminen listalta on mahdollista siirt m ll valinta kyseiseen osoitteeseen joko n pp imist n nuolilla tai siirt m ll hiiren osoitin sen p lle ilman klikkaamista ja klikkaamalla sitten Poista painiketta Osoite poistuu mutta kun se ilmestyy listalle uudestaan kun sit j lleen k ytet n ad Delai Al Taice To johr ri OCC Subjact i oi 10 at ef con onho rareta tome J
11. Toisen k ytt j n kalenterilista user gt http palvelin 8080 caldav jaettu Lista jaetuista kansioista The format and capabilities of iCalendar and MAPI recurrence types are very different The conversion of this information is not always the same or not even possible at all at times Following is a list of known recurring appointment types that cause problems Recurrence type Description Monthly every day of a week Convert to weekly every day of the week Yearly every day of a week in month x Not supported ES Huomaa The lt other user gt or lt user gt lt calendar gt is only reachable if the correct permissions are available Please make sure the user has not only the appropriate calendar permissions but also Folder visible permissions on the mailbox of the other user 81 Luku 7 Kalenterity kalujen konfigurointi k ytt en CalDAV ia ja iCal ia Mac iCal on t ysin testattu ja tuettu 10 5 6 versioon asti 7 1 Mac OS X iCal 1 Start iCal in Finder click Go gt Applications gt iCal 2 Klikkaa valikosta iCal ja valitse Asetukset About iCal Preferences Services Hide iCal mH Hide Others 3H Show All Quit iCal sa Kuva 7 1 iCal pudotusvalikko 3 Klikkaa luodaksesi uuden tilin 82 Mac OS X iCal Description Username UserX NN Password PT w Server Options Kuva 7 2 Tilin tiedot Kirjoita tiedot Lis palvelimen osoite
12. Voit k ynnist Outlookin kun verkkoyhteys palvelimeen on auki Kun verkkoyhteys ei ole saatavilla et p se tarkastelemaan s hk posteja teht vi etk yhteystietoja 4 2 2 Havaitse k ynnistett ess Outlookin Havaitse k ynnistett ess toiminto tarkistaa k ynnistyksen yhteydess voiko palvelin saada yhteyden Kun Outlookilla on yhteys Zarafan palvelimeen kaikki kohteesi synkronoidaan yhteydett m n muistiin Kun verkkoyhteytesi katoaa Outlook ei vaihda offline muistiin automaattisesti vaan sinun on k ynnistett v Outlook uudelleen offline muistin k ytt nottamiseksi Kun k ynnist t Outlookin ja verkkoyhteytt ei ole saatavilla Outlook n ytt ponnahdusikkunan jossa kysyt n haluatko ty skennell offline tilassa vom I Whenever the Detect at startup_ mode decides to work offline the behaviour for that session will be as described below in Kohta 4 2 3 V limuistillinen Zarafa tila effectively In case it decides to work online the behaviour of that session will be as described above in Kohta 4 2 1 Online 4 2 3 V limuistillinen Zarafa tila Kolmas yhteystyyppi on V limuistillinen Zarafa tila T m tyyppi on samankaltainen kuin MS Exchangen v limuistillinen moodi T m n tyypin valitessasi ty skentelet aina offline tilassa Kun verkkoyhteys on saatavilla kaikki kohteet synkronoidaan offline muistiin Konfiguroidessasi Outlook profiilisi ensimm isen kerran yhteys Zara
13. kalupalkissa sijaitsevaa Etsi painiketta Hakupalkki katso Kuva 2 21 Hakuasetukset ilmestyy WebAccess n kym n piilottaaksesi hakupalkin klikkaa Etsi painiketta uudestaan 15 Luku 2 Zarafa WebAccessin k ytt minen Zarafa Webaccess J New X 03 v i Reply Ai Reply All vi Forward Search Folder list Inbox All folders aw OT Search Subject or Sender D tor Search Clear 3 EP inbox Ip Sal Subject Received Y Size kA Calendar 2 sm Thanks for joining Firefox Add ons Fri 05 04 07 08 52 02 Skb z d Contacts O S w Send Schrijf u in voor TechNet Live op 18 juni Thu 05 03 07 16 08 25 118kb e I Deleted tems ubject or Sender a A Toorcc TechNet Flash Windows Server Longhorn Beta 3 ls Here Thu 05 03 07 06 41 11 Vi 5 a Drafts a administratietohostingpower r Betaling ontvangen Wed 05 02 07 17 45 08 9kb W a Inbox O The VMware Team VMworld Save the Date September 11 13 ved 05 02 07 10 15 05 Y e are l Oj STARTREK COM TNG at 20 Star Trek convention news Doohan memorial and mor Tue 05 01 07 20 04 17 Y Junk E mail O service Obigdennis Com Koninginnedag en BigDennis com viert mee Sat 04 26 07 14 10 04 T Ta A Fri 04 27 07 08 31 26 2 Outbox Q Dit wil jij toch ook Thu 04 26 07 11 46 33 Y 2 Sent tems A Nieuw TOMTOM One XL Wed 04 25 07 13 43 51 Y D Tasks O Microsoft Microsoft MSDN nieuwsbrief Wed 04 25 07 12 53 34 95kb Y e A Trash N Nana IT ENS hinam an all Intel V
14. 2 4 1 Uuden s hk postiviesitn kirjoittaminen ja l hett minen ococococcccncconononococonononos 7 2 4 2 VIESTIIN UPOtetut KUVAT vassa mme aina odd d NIE A A AA Aa 11 2 4 3 S hk postin kopioiminen siirt minen ja poistaminen cccecec ee eeeeeeeeeeeeeeees 13 DAA AO LAAN DEE 15 2 45 DOWNIOAGING Attachments EE 16 DAO AAC tems TOMAS iman EEE a tet Meals a e att a a 16 205 Calendar US AA EE 18 2 5 1 Create new appointment with invitations and free busy status oocccococonencnono o 18 2 5 2 Accept a meeting INVITATION NN 22 20 EI ee En ee 23 2 6 1 Move delete APPOImItment ia a is 23 e MUI AISET en TE 23 2 7 1 Adding a user to the time line ococccccccccnononoccnononononononnnnnnnonenencnoncncnnanonos 24 2 7 2 Deleting a user from the time line ococococococococonononoconononononencncnononinnanonos 24 2 7 3 Loading a group of users to the meine 24 2 75 11030 JFOUD TE e EE 25 2 1 27 NO ACCESS MESSAGE EH 25 2 7 6 Cumulative free busy InformatiOn NNN 26 2 7 7 Create or delete an appointment NNN 26 21 05 MOVING E elei ent E EE 27 2 7 9 e re 27 2 7 10 Changing number of displayed days 28 2 Fall BROWSE time Ee EE 28 Z E EE 28 2 0 1 Ee E IN ENN 29 A A EE 30 23d COMACIS a dd 31 2 91 Create NEW CON A a a a a a 31 292 Detaled COMlaciS ee 32 2 1 05 DISTTIDUTON SS EN 34 2 10 1 Creating new distribution liStS cococococnononoconoconononononononononen
15. Asetus on aina k ytt j n itsens kumottavissa ja k ytt j voi edelleen asettaa vanhanlaisen puolesta oikeuden Huomioi ett puolestal hetys kumoaa aina nimiss l hetyksen K ytt j voi aina olla antamatta toiselle k ytt j lle oikeutta l hett nimiss n 2 4 1 4 S hk postien tallentaminen luonnoksiin S hk postin tallentaminen on tapahtuu klikkaamalla Tallenna disketti kuvaketta Tallennettu s hk posti s ilytet n Luonnokset kansiossa L hett m tt mien s hk postien tallennus on mahdollista my s automaattisesti Toiminto on saatavilla Postin kirjoittaminen v lilehdess Asetukset Ikkunassa Ruksita vaihtoehto Tallenna l hett m t n viesti joka X minuuttia ja aseta minuuttim r jonka v lein s hk postit tallennetaan automaattisesti Toimintoa sovelletaan vain kun viesti ei viel ole l hetetty 2 4 2 Viestiin upotetut kuvat ZCP versiosta 6 30 0 eteenp in WebAccessissa on ollut mahdollista lis t s hk postiviesteihin upotettuja kuvia T m tapahtuu klikkaamalla Liitteet ja valitse kuva Upotettu kuva on k ytett viss mik li HTML formaatti on k yt ss katso Kirjoita posti t ss muodossa Asetuksissa Postin kirjoittaminen v lilehdess Liitteen viereen ilmestyy kuvassa n kyv vaaleansininen ruksikuvake Kuva 2 12 Vaaleansininen ruksikuvake jolla kuvan saa sy tetty upotettuna Klikkaa kuvaketta lis t ksesi kuvan tekstiin kuvan mukaisesti Kuva 2 13
16. Esimerkki upotetusta kuvasta Upotettu kuva lis t n kursorin sijaintikohdalle Create E Mail send E Ca Lal By X A Ed eons lo Re HTC A A AO Subject Inline image Attachments water lilies jpg 852kb r B Z U ge x x i GS g ailes eseou Format Normal Font Size 44 27 es Kuva 2 12 Vaaleansininen ruksikuvake jolla kuvan saa sy tetty upotettuna 11 Luku 2 Zarafa WebAccessin k ytt minen Create E Mail Alps CH DE EE EE EE LALJ LH EE SEH GE So sere ECKE eee A aa Le eee eee eT eee Cane oe eee ELE Sori EELER EE DEE te OG poa rer E e eet a F hati SNE SAS DCK SEN a NN E es SEN ENEE NNN AR MN NEEN ENNEN i t JA Fat Pr E a ee ale E aa Ire gt 4 J e Subject nine RES Attachments maa mu TI H m a EE Format Normal es Font Size E Di Aq gt Y gt S s EIB A Kuva 2 13 Esimerkki upotetusta kuvasta Muuttaaksesi kuvan kokoa klikkaa hiiren oikealla n pp imell kuvaa ja valitse Kuvan ominaisuudet Ilmestyv kuvake Kuva 2 14 Kuvan ominaisuuksien muokkaus mahdollistaa kuvan korkeuden ja leveyden sek viivojen ja sijoittelun muokkaamisen Preview width 1405 i ao Height ER Border Kuva 2 14 Kuvan mi liada Upotetun kuvan voi poistaa suoraan kuin se olisi teksti 12 S hk postin kopioiminen siirt minen ja poistaminen In some browsers it
17. Zarafa Outlook sharing and Webaccess EE EE EEN EEN E PA Kuva 2 61 HTML signature 2 13 3 The Out of Office tab Here a user can mark himself in or out of the office The AutoReply message that is sent automatically in reply to all incoming messages can be specified on this tab as well To prevent flooding AutoReplies are only sent once per day to a specific email address 2 13 4 The Calendar tab e Start and End of workday specifies the part of the day that is marked as workday e Vertical size the vertical size of the calendar People with very large displays want to consider setting it to Large 41 Luku 2 Zarafa WebAccessin k ytt minen e Calendar resolution the smallest time block that appointments allign with e Default Reminder wheather or not reminders are added to appointments by default and if so how long before the appointment start the default reminder should occur These setting can be overwritten per appointment The following options relate to the Multi User Calendar MUC e Number of days displayed the number of days that are visible at default zoom level in the MUC e Number of days loaded the number of days that are loaded When this number is larger then the Number of days displayed the remaining days need scrolling to be visible 2 13 5 The Addressbook tab e Default selected folder addressbook sets which folder of addressbook should be used
18. a meeting the proposals are shown on the Scheduling tab as well Meeting Gs Elie a i J Cancel Inuitati E EM z Gi a uen Cancel Invitation ee e i i t SR 1 sel ke H W I v 8 ja k Kol Hit L i SS sust dl el rr minna A E ET E ARA AMA ER E TEST AMI Al ASAP LADO a E Sh d m Lach en n an RS D EE ARSE E LGS HR AS EE EE SE EE EE A EE E n vagonsenSongangeraersennsencendaneoscessengpensonsanesncescel S POE eet ener sl POL IE EE e ed di DEE EE E RER H d dAn A vh N Proposed start date and time Proposed end date and time Duration 00000000 Proposed by sti 11 09 2008 15 00 11 08 2008 15 30 30 minutes lt Current Meeting Time gt J Zoom 1day v miss E i 00 04 All Attendees Inge Test d 8 lt uge Test 8 Zem Test End time 11 09 2008 M Busy amp Tentative MM Out of office EA No Inform Kuva 2 29 Scheduling FreeBusy 21 Luku 2 Zarafa WebAccessin k ytt minen All Attendees t Required Attendee A Optional Attendee O Resource Room or Equipment aa AutoPick K Start time ma Kuva 2 30 Meeting reguest 8 Colleagues can be added via the Add a name field 9 Attendees can be marked either as required or as optional It is also possible to schedule a resource like a room or a piece of eguipment needed for that meeting Resources have to be created by the administrator 10 In the Tracking tab a list with
19. by default throughout the Zarafa WebAccess 2 13 6 The Shortcuts tab Here keyboard shortcuts can be switched on or off All the available keyboard shortcuts are listed here as well 2 14 Firefox Extensions Since the Zarafa WebAccess is web application it cannot deliver all functionality a native application can Especially integration with the desktop is hard for web applications To overcome this Zarafa has released two extensions for Mozilla Firefox since most of our clients use this fully open source browser Currently Zarafa offers two Firefox extensions from its website 2 14 1 Zarafa Attachment Drag n Drop Extension By installing this plug in it is possible to use drag and drop for files in order to attach them to messages It is possible to drag and drop a single file or a selection of multiple files From 6 40 4 up this plug in also allows messages to be dragged and dropped to the desktop This function is used by selecting one or more messages and then dragging and dropping the envelope icon to your desktop as seen in Kuva 2 62 Drag messages to desktop icon co From 6 40 5 up the add on is no longer included in the ZCP packages and can only be installed from the Mozilla FireFox add ons site located at https addons mozilla org en US firefox addon zarafa dragndrop http mozilla org 42 Zarafa New Mail Notification Extension Inbox E From Received David T
20. created and managed A task is created with the following steps 1 Selectthe folder Tasks 2 Usethe button New to create a new task A New Task dialog will be opened as shown in Kuva 2 41 New task window dek SCH e save amp Recurrence Asian Task 3 X KK EKK EELER EA POKO ee Due Date Kone HEI Status Not Started EJ Start Date None a Priority Mormal Ka Complete 0 a Reminder Si OWE anand Attachments Private Kuva 2 41 New task window 3 Fillin the preferred fields The fields in this window are comparable with those in the New Appointment dialog 4 Usethe Save button to confirm The task can now be found in the task overview Alternatively new tasks can be created directly from the Tasks overview see Kuva 2 42 Task overview Right below the tool bar the fields for creating a new task as shown Simply enter the field for a new task directly into these empty field and save it with the ENTER key 28 Recurrence in Tasks BMI Subject Due Date Owner MI e gt Hilde Test B 5 js SS EE DN tet o ag Sec EEGEN E Kuva 2 42 Task overview 2 8 1 Recurrence in Tasks Task Recurrence Recurrence pattern Z eme Daily Every week s On ed O Monday Tuesday wednesday Thursday Month A Friday A Saturday A Sunday O Yearly TENN O Regenerate new task L week s after each task is completed Range of recurrence Start 20 01 2010 a O No end date
21. everyone but contains no formatting Jotta faksiviestej voidaan l hett j rjestelm n yll pit j n tulee asentaa ohjelmisto tai mukauttaa palvelimen asetuksia Lis tietoja yll pit jille on tarjolla artikkelissa Faxipalvelimen E eer integointi 5 12 Edustajat Zarafan 6 20 versiosta eteenp in on saatavilla kahdenlaista edustajuutta L het puolesta ja L het nimiss Aikaisemmissa versioissa on ollut k ytett viss ainoastaan L het nimiss 5 12 1 Puolesta l hett misen oikeudet Send on Behalf permissions if a user grants the appropriate permission to another user the latter can send items on behalf of the other user In this case an email or meeting reguest will be sent showing it was on behalf of the other user The recipient will see in the From field something similar to lt delegate gt on behalf of lt user gt _ For example Pete enters the inbox of info and sends an email on behalf of the non active user info the following would be seen Edustajien lis minen tapahtuu Outlookin Asetukset valikossa t llaisena Kuva 5 17 Zarafa edustajat http zarafa com wiki index php Fax server integration 70 L het k ytt j n nimiss Options Delegates can send items on pour behalf To grant permission to others to access pour folders without also giving them send on behall of privileges go to properties for each folder and change the options on the Permissions tab
22. fast Add Remove Permissions Kuva 5 17 Zarafa edustajat 5 12 2 L het k ytt j n nimiss L het nimiss oikeudet j rjestelm n yll pit j voi antaa k ytt j lle B oikeudet l hett k ytt j n A nimiss T ll in vastaanottaja ei n e ett k ytt j B oli todellisuudessa viestin l hett j vain k ytt j A n kyy L hett j kent ss Katso Yll pit j n oppaasta kuinka nimiss l hetysoikeudet annetaan k ytt j lle ER Untitled Message Rich Text File Edit Insert Format Tools Actions Help send Previous EICH ARCA v 18 8 cotos 43 83 43 B Arial TS k ss ru Els From To KC Subject Kuva 5 18 N yt L hett j kentt uudessa s hk postiviestiss a NNN Turvallisuussyist l het nimiss oikeudet ovat ainoastaan Zarafa palvelimen yll pit j n konfiguroitavissa Asetus on kuitenkin aina k ytt j n kumottavissa ja k ytt j voi yh asettaa vanhan puolestal hetys oikeuden 1 Luku 5 Outlookin k ytt Mik li saat seuraavan paluu viestin l hett ess si s hk postia toisen k ytt j n nimiss tai puolesta ota yhteys yll pit j si T rke Zarafa versiossa 6 20 k ytt n tulleen nimiss l hetysominaisuuden vuoksi aiemmat puolesta l hetysoikeudet mit t ityv t p ivitett ess versioon 6 20 tai suurempaan yll pit j n tai delegoivan k ytt
23. instance if the new date is not in the current view an appointment can be opened either by double clicking on it or by right clicking on it and choosing the Open option which presents a dialog where the new date and time can be set 2 6 1 2 Delete appointment Appointments are deleted by the delete button in the context menu that shows when clicking on an appointment with the right mouse button Alternatively one can use the Delete button in the tool bar or the Del Delete key on the keyboard 2 7 Multi User Calendar Opening other users calendars side by side is possible with the Multi User Calendar see Kuva 2 33 Multi User Calendar click on the Open Multi User Calendar link in the bottom of the folder pane cm Namn This feature is not available in the community version of Zarafa 23 Luku 2 Zarafa WebAccessin k ytt minen Zarafa Webaccess i Folder list Multi User Calendar All folders SS dio as DS Simon Koster a mn s s KS 7 oa 207 Te 2 SS We 3 oa SS 7 N ai F Oct 2007 Fri 5 Oct 2007 Agenda soassa SSE ES ms E Tam D Calendar All attendees SR T E Se ff m KZ E Y concepten L i mm in O Contactpersonen III John Doe i i n ss O Contacts d E W oe J 2 Deleted tems i i ti omer ing jake followup call Marketing meetin d Seminar Marketing 2007 D Dratts N Company any The Office The Office Hotel G inbox 199 200 17 30 18 00 109 00
24. j n tulee antaa oikeudet tai luvat uudelleen Muistathan ett puolestal hetyslupa kumoaa aina nimiss l hetysluvan joten k ytt j voi aina valita ettei anna toisen k ytt j n v rin k ytt nimiss l hetyslupia 5 13 Luokittelu Versiosta 6 20 eteenp in on ollut mahdollista luokitella Outlookin kohteita sek oletusluokkien ett r t l ityjen luokkien perusteella 5 13 1 Luo r t l ity luokka Outlook 2007 ss 1 Luodaksesi r t l idyn luokan klikkaa Luokittele painiketta Outlookin ty kalupalkissa ja valitse Kaikki luokat 2 V riluokkaikkunan ilmestyess valitse Uusi lis t ksesi uuden luokan 3 Uusiluokka ikkuna ilmestyy kirjoita siihen luokan nimi valitse sit edustava v ri ja mahdollisesti sit edustavan oikopolun avainkoodi 4 Klikatessasi OK uusi luokka lis t n automaattisesti saatavilla oleviin luokkiin V riluokkaikkunassa 12 Create a custom category in Outlook 2002 2003 Color Categories X To assign Color Categories to the currently selected items use the checkboxes next to each category To edit a category select the category name and use the commands to the right Mame TI Blue Category Business TI Green Category C Holiday Orange Category Purple Category E Red Category gt Yellow Category Kuva 5 19 Luokat Outlook 2007 ss Add New Category Kuva 5 20 Lis luokka Outlook 2007 n 5 13 2 Create a c
25. k ytt minen Reminders Th work meeting 17 minutes overdue A Sn Sue E 5 minutes Snooze Kuva 2 27 Reminder dialog 6 Using the button Invite Attendees one can send a meeting request as shown in Kuva 2 28 Meeting request To add attendees simply add their email addresses The email addresses need to be separated by a semicolon By clicking the To button contacts can be selected from the Address Book The attendee will receive a meeting request which the attendee can Accept accept as Tentative or Decline alternatively the attendee can also Propose New Time for that request 20 Create new appointment with invitations and free busy status Meeting Jsend Ejsave AKIN P Recurrence Cancel invitation 1 4 Appointment H Lucas Test lt Lucastunit ztest ni Subject sales meeting Location Delft Label Mone ka Start time 06 10 2008 E i End time 06 10 2008 2008 m en 15 00 L F Reminder 15 minutes Busy Status Busy Attachments a Day Event a Kuva 2 28 Meeting request By opening the tab Scheduling the free busy times for multiple people are shown see Kuva 2 29 Scheduling FreeBusy On this tab colleagues can be invited Add a name an overview is showing exactly when a specific person is busy out of the office or available If an attendee has proposed a new date or time for
26. on mahdollisuus muuttaa sek jaettujen kansioiden ett kunkin j rjestelm ss olevan k ytt j n oikeuksia Yll pit j voi my s avata kaikki kansiot ja kohteet 5 2 3 Jaettujen kansioiden lis minen tai avaaminen Lis t ksesi jaettuja kansioita tarkastellaksesi niit tai kirjoittaaksesi niihin sinun tulee toimia seuraavalla tavalla 1 Klikkaa Outlookista kansio ja Avaa Jaetut kansiot Lol Outlook Today Microsoft Outlook Edit View Go Tools Actions sa Se Open Shared Folders J Close All Items Folder b Data File Management Kuva 5 5 Kansio valikko 2 Valitse keskusteluikkunasta k ytt j ja kansiotyyppi jotka haluat avata klikkaa sitten Ok Folder of other veer X Username Foldertype Cancel Kuva 5 6 K ytt j n ja kansion valinta If Inbox is chosen permanent then not only a folder will be opened but an extra mail box will be added in the folder list of Outlook This folder will appear in a separate Outlook window with the folders described as temporary 61 Luku 5 Outlookin k ytt T m n kansion tarkasteleminen tai siihen kirjoittaminen on mahdollista vain kun omistaja on antanut siihen oikeudet Katso edellisest kappaleesta kuinka oikeudet asetetaan 5 2 4 Muiden Zarafa k ytt jien varastojen lis minen ja poistaminen Sellaisten postilaatikoiden kutsutaan my s varastoiksi poistaminen jotka on lis tty postilaatikkol
27. synkronoitavat kohteet F ActiveSync 2r Til ER Edit Server Settings GA Choose the data you want to synchronize vE Contacts Calendar E mail Tasks Kuva 8 4 Synkronointiasetukset 5 Klikkaa Viimeistele ja aloita synkronointi klikkaamalla Synkronoi 8 2 2 IPhone pohjainen konfigurointi Seuraavat vaiheet ovat sovellettavissa iPhonelle 1 Avaa Asetukset ja valitse Posti Yhteystiedot Kalenterit kohtaa 2 Valitse Lis k ytt j tili ja sen j lkeen Microsoft Exchange 89 Luku 8 Matkapuhelinty kalujen konfigurointi df Settings GMail anil NL KPN CC 1 D i KT TEN Ks CCS HH HDH KS E e m m m m m m m m m m m e m ITTE SI Me Sia s Sun L Accounts Mall Add Account Show 100 Recent Messages gt A Preview 3 Lines gt Minimum Font Size Medium gt Kuva 8 6 Valittu protokolla palveluntuottaja 90 IPhone pohjainen konfigurointi 3 Sy t k ytt j tiedot ja valitse Seuraavaa Exc hange Username john Password eeeeeeeeee6 Description john amp zustomer com T d Kuva 8 7 K ytt j asetukset 4 Laite yritt ottaa yhteytt palvelimeen Mik li palvelin ei ole yhdenmukainen zustomer com in kanssa t ss tapauksessa yhteydenmuodotus ep onnistuu Yhteydenmuodostus ep onnistuu my s mik li palvelinta ei ole konfiguroitu SSL yhteyksille Iphonessa SSL
28. 10 00 00 00 00 00 D Journal i je ing f i i i vith C EC Call customer j T Junk E mail i Office i i i i f Office The Office O Logboek WE 19 00 11 0 i 15 30 10 00 11 00 O Notes i Conference call D notities The Office 3 Ongewenste E mail DA Outbox 2 F Postvak IN D test Postvak UIT a keting S ntme Annual Mar ing Seminar D Sent Items K ep o d i Utrecht D Taken oe Blow 00 13 00 21 00 21 30 i 19 00 00 00 Sc D Tasks 20 verwijderde items 23 i i i L3 Verzonden items i i i i amp amp Inbox Joe Blow i i pe EE bm bei Agenda of johnsmith I E Public folder 77 John Smith New O Y You don t have permission to view this folder gt Favorieten Publieke Ee Sen ne folders Open Mutti User Calendar O Agenda ep ni I gt j EY 0 new you are logged on as Simon Koster settings log out Kuva 2 33 Multi User Calendar 2 7 1 Adding a user to the time line 1 Click on the Add User button in tool bar at the top see Kuva 2 34 Timeline The Address Book window will open Mon 1 Oct 2007 Kuva 2 34 Timeline 2 Click on auser to select that person and click on the button Ok 3 The user is added to the time line and his her appointments are loaded 2 7 2 Deleting a user from the time line Select the user by clicking on the check box in front of their name Click on the button Remove User in the tool bar at the top
29. 5 1 Create new appointment with invitations and free busy status 1 Selectthe folder Calendar 18 Create new appointment with invitations and free busy status 2 Selectthe button New to create a new appointment A dialog as shown in Kuva 2 26 New Appointment pops up Appointment DI i Sie gly E L EN lik i Bae e Recurrence Ainvite Attendees 4 ALAL EES Appointment Scheduling Subject sales meeting Location Delfi Label More ka Start time 06 10 2008 GM 14 30 LSC E End time 06 10 2008 8 1500 L eminder minutes UEY us Busy i Remind 15 minut A Stat A Attachments Private CI Kuva 2 26 New Appointment 3 Insert a subject for the appointment and optinally a location 4 Selecta start and end time for the appointment 5 Optional Enable the reminder option this will trigger a reminder pop up see Kuva 2 27 Reminder dialog before the appointment starts The time interval between the reminder and the appointment is adjustable in the field next to the reminder option When it is time for the reminder to pop up the Zarafa WebAccess shows a list of these reminders with buttons to Open the item Dismiss the item Dismiss All items or to Snooze the reminders by a given time Pop ups need to be allowed by the browser to see reminder pop ups Often this needs the domain name of the Zarafa WebAccess to be whitelisted for pop ups in the browser 19 Luku 2 Zarafa WebAccessin
30. 8 Mik liresurssi ei ole saatavilla tulee valita toinen vapaana oleva ajankohta 5 7 Poissaolovastaus 1 E All Attendees tJ Fequired Attendee S A Optional Attendee Resource Room or Equipment Kuva 5 11 Valitse vaihtoehto Resurssi Lis muut kokoukseen osallistujat Resources Booked The resources for the meeting were successfully booked 7 Please do not show me this dialog again Klikkaa Outlookin valikkoa Ty kalut ja sitten Poissaolovastaus Poissaolovastaus Valitse vapaa ajankohta Vapaa Varattu aikojen avulla ja l het kokouskutsu kaikille osallistujille Ponnahdusikkuna joka ilmoittaa resurssin olevan onnistuneesti varattu ilmestyy mik li valittu resurssi on vapaana kyseisen ajankohtana Kun suunnittelet koko p iv n kest v tapahtumaa varmista ett tapahtuma on merkitty Varattuna tai Poissa toimistolta Oletuksena kaikki tapahtumat on merkitty vapaa ominaisuudella eiv tk ne n y Vapaa Varattu ajoissa Varmista ett parhaillaan avattuna oleva kansio kuuluu sellaiseen varastoon josta on m r tty l hetett v ksi automaattinen vastaus T ss keskusteluikkunassa voit asettaa automaattisen vastausviestin sek aktivoida tai sammuttaa automaattivastauksen Kun k ynnist t Outlookin uudelleen ensimm ist kertaa automaattivastauksen asettamisesi j lkeen se n ytt ponnahdusikkunan jossa kysyt n haluatko sammuttaa automaattivastauksen Automaa
31. Express voidaan konfiguroida samankaltaisesti Seuraava esimerkki on IMAP protokollalle POP3 protokolla on k yt nn ss samanlainen ilman vaiheita 10 ja 12 1 Goto Tools gt Accounts Tools Message Help Send and Receive b Synchronize All Address Book Ctrl ShiFk 6 Add Sender to Address Book Message Rules b IMAP Folders Accounts Options Kuva 6 2 Ty kalut pudotusvalikko 2 Klikkaa Lis 3 Valitse S hk postitili ja klikkaa Seuraava 4 Kirjoita N ytt nimi ja klikkaa Seuraava 5 Kirjoita S hk postiosoite ja klikkaa Seuraava 6 Valitse MAP alasvetovalikosta kirjoita Zarafa palvelimen palvelinnimi tai IP osoite sek l htev n postipalvelimen palvelinnimi tai IP osoite 7 Halutessasi voit tarkistaa tarvitseeko l htev n postin palvelin varmentamista ja klikkaa Seuraava 8 Kirjoita Zarafan k ytt j nimi S hk postin k ytt j nimi kohtaan sek Zarafan salasana Klikkaa Seuraava 9 Valitse haluaako k ytt j ladata tiedot palvelimelta heti ja klikkaa Viimeistele 10 Valitse uusi k ytt j tili kansiolistasta ja klikkaa Ominaisuudet hiiren oikealla n pp imell avautuvasta pudotusvalikosta 18 Windows s hk posti 11 Valitse IMAP valilehti 12 Tarkista ovatko Erikoiskansiot merkittyn ja ovatko asetetut kansiot samat kuin Zarafan kansiot 13 Klikkaa lopuksi Ok ja aloita Zarafan k ytt minen IMAP protokollalla 19 80 Kalenterity kalujen konfi
32. MACHINE SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client shell HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client shell open Zarafa Web Client HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client shell open command O rundll32 exe url dll FileProtocolHandler http lt ZARAFA WEBACCESS ADDRESS gt index php action mailto amp to 1 HKEY_LOCAL_MACHINE Software Classes mailto EditFlags hex 02 00 00 00 URL Protocol 0 URL MailTo Protocol HKEY_LOCAL_MACHINE Software Classes mailto DefaultiIcon windir zarafa ico HKEY_LOCAL_MACHINE Software Classes mailto shell HKEY_LOCAL_MACHINE Software Classes mailto shell open HKEY_LOCAL_MACHINE Software Classes mailto shell open command rundl132 exe url dll FileProtocolHandler http lt ZARAFA WEBACCESS ADDRESS gt index php action mailto amp to 1l For current user only Windows Registry Editor Version 5 00 HKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Zarafa Web Client HKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client DefaultiIcon windir zarafa ico HKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Protocols 45 Luku 2 Zarafa WebAccessin k ytt minen HKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Protocols mailto URL Protocol HKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Protocols mailto DefaultiIcon windir zarafa ico HKEY_C
33. New Edit Delete To create a new rule click the New button in the Rules dialog The dialog as shown in Kuva 2 57 Add edit rules dialog is presented This is the same dialog as the dialog for editing rules which is opened by selecting a rule from the Rules dialog and clicking the Edit button 37 Luku 2 Zarafa WebAccessin k ytt minen AddfEdit rule Rule Rule name Messages fram Michael With the following properties From field contains Subject contains Priority Sent to Contact or distributionlist NNN ey Sent only to me Perform the following action A Move to Developing E Copy to folder E Delete the message a Forward to bai Cancel Kuva 2 57 Add edit rules dialog In the Rule name field a short description of the rule to identify it in the rules overview dialog can be provided Below the Rule name field the criteria of the rule are specified The incoming message can be matched by sender address by subject by the priority it has by the recipient address or based on if the message has only been sent to me These criteria can be combined to match messages more specifically The buttons behind the input fields to open the Address Book to select an email address T rke All the criteria filled in must be fulfilled in order for an email to be seen as matching the rule While it is possible to combine the Sent to Contact or distributionlist and the Sent
34. New Calendar Create a new calendar Locate your calendar Provide info about what is needed to access your remote calendar Format Calendar ICS a CalDAV Sun Java System Calendar Server WCAP Location http zarafaserver 8080 caldav Kuva 7 6 CalDav tiedot 7 3 Evolution k ytt j rjestelm n konfiguraatio 1 K ynnist Evolution 2 Klikkaa Uusi valikkoa Valitse Kalenteri 3 Kirjoita tiedot ja poista K yt SSL vaihtoehto URL valinnat ovat samankaltaiset kuin Sunbirdiss 85 Luku 7 Kalenterity kalujen konfigurointi k ytt en CalDAV ia ja iCal ia New Calendar Use SSL Username Userx Color Copy calendar contents locally for offline operation Ra Mark as default calendar ES Cancel ES Kuva 7 7 CalDav tiedot 86 Matkapuhelinty kalujen konfigurointi T ss luvussa kuvaillaan Z Push ohjelmiston konfigurointi k mmentietokoneiden PDA laite sek lypuhelinten Smartphone synkronoimiseksi palvelinpohjaisella ratkaisulla Z push on saatavilla avoimen l hdekoodin periaatteella Sourceforgesta http z push sourceforge net 8 1 Z Pushin esittely Z Push ohjelmisto mahdollistaa sen ett k mmentietokoneiden ja lypuhelinten k ytt j t voivat synkronoida s hk postiaan yhteystietojaan kalenterikohteitaan ja teht vi n suoraan yhteensopivalta palvelimelta k ytt en UMTS GPRS WIFI tai GSM tietoyhteyksi Seuraavissa laittei
35. RL of an email address a mailto address in Firefox it will try to open a mail client Firefox has a list of possible mail clients to use with the possibility to pick a default To use the Zarafa WebAccess to handle mailto URLs in Firefox follow the these steps 1 2 Type about config in the address bar and press Enter Ignore the warranty warning Put gecko handlerservice in the filter box Double click gecko handlerService allowRegisterFromDifferentHost This will change its value from false to true Paste this code in the address bar while replacing https lt ZARAFA_WEBACCESS_ ADDRESS gt with the URL used to access the installation of the Zarafa WebAccess usually the url used to get to the login screen of the WebAccess then press Enter javascript window navigator registerProtocolHandler mailto https lt ZARAFA_WEBACCESS_ADDRESS gt action mailto amp url s Zarafa WebAccess Below the address bar a message asking if the Zarafa WebAccess should be added as an application to handle mailto links Click the Add Application button Next time mailto link is clicked a screen will appear allowing the preferred mail client to be picked Select the Zarafa WebAccess and possibly check the box next to Remember my choice for mailto links then click OK From now on the Zarafa WebAccess will directly be used when clicking mailto links in Firefox Please note that a user needs to be logged in or make use of Single Si
36. URRENT_USER SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Protocols mailto shell HKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Protocols mailto shell open HKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Protocols mailto shell open Xcommand rundl132 exe url dll FileProtocolHandler http lt ZARAFA_WEBACCESS_ADDRESS gt index php action mailto amp to 1 HKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client shell HKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client shell open Zarafa Web Client HKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client shell open command rundl132 exe url dll FileProtocolHandler http lt ZARAFA_WEBACCESS_ADDRESS gt index php action mailto amp to 1 HKEY CURRENT USERYSoftwareYClassesimailto EditFlags hex 02 00 00 00 URL Protocol URL MailTo Protocol HKEY_CURRENT_USER Software Classes mailto DefaultiIcon windir zarafa ico HKEY_CURRENT_USER Software Classes mailto shell HKEY_CURRENT_USER Software Classes mailto shell open HKEY_CURRENT_USER Software Classes mailto shell open command rundl132 exe url dll FileProtocolHandler http lt ZARAFA_WEBACCESS_ADDRESS gt index php action mailto amp to 1l 2 15 2 1 Installing the reg file 1 2 Open a text editor like Notepad Insert the desired registry key where lt ZARAFA WEBACCESS ADDRESS gt should be replaced by the url of your Zarafa
37. WebAccess In the Start Menu hit Run enter regedit and hit Ok Import the just created registry key In Outlook 2003 2007 go to Tools gt Options gt Other gt uncheck Make Outlook the default program for Email Contacts amp Calendar In the Start Menu hit Run enter windir and hit Ok The default Windows folder will be opened Copy and paste zarafa ico into the folder The icon can be found on the server in the following folder webaccess client layout img favicon ico 2 15 3 Linux 1 Make a new script file mailto sh 46 2 Adding Zarafa WebAccess as mailto handler in Firefox Put the following lines in the file bin bash ADDRESS echo 1 cut f 2 d Logs this to syslog just helps to make sure it is working properly logger Opening Zarafa mail client addressed to ADDRESS firefox http lt SERVER gt lt USER gt webaccess index php action mailto amp to ADDRESS Replace http lt SERVER gt lt USER gt webaccess with base URL of the WebAccess Save the file preferably in the home directory then run chmod uog rwx mailto sh from the same directory Now type gnome default applications properties on a console or go to System gt Preferences gt More Preferences gt Preferred Applications Open Mail reader and set it to a custom action that looks like home lt USERNAME gt mailto sh s 2 15 4 Adding Zarafa WebAccess as mailto handler in Firefox When clicking an U
38. ZCP 7 1 build 43630 Zarafa Ryhm ty kalu K ytt opas Zarafa Ryhm ty kalu ZCP 7 1 build 43630 Zarafa Ryhm ty kalu K ytt opas Edition 2 0 Copyright O 2014 Zarafa BV The text of and illustrations in this document are licensed by Zarafa BV under a Creative Commons Attribution Share Alike 3 0 Unported license CC BY SA An explanation of CC BY SA is available at the creativecommons org website In accordance with CC BY SA if you distribute this document or an adaptation of it you must provide the URL for the original version Linux is a registered trademark of Linus Torvalds in the United States and other countries MySOLG is a registered trademark of MySQL AB in the United States the European Union and other countries Red Hat amp Red Hat Enterprise Linux Fedora and RHCE are trademarks of Red Hat Inc registered in the United States and other countries Ubuntu amp and Canonical amp are registered trademarks of Canonical Ltd Debian is a registered trademark of Software in the Public Interest Inc SUSE and eDirectory are registered trademarks of Novell Inc Microsoft Windows Microsoft Office Outlook Microsoft Exchange amp and Microsoft Active Directory are registered trademarks of Microsoft Corporation in the United States and or other countries The Trademark BlackBerry is owned by Research In Motion Limited and is registered in the United States and may be pending or register
39. a on mahdollista asettaa kansioille jakamisoikeuksia T m tapahtuu klikkaamalla hiiren oikealla n pp imell kansion p ll ja valitsemalla Ominaisuudet ja sitten v lilehti Oikeudet Kuva 2 5 Kansion oikeudet Zarafa Webaccess Properties Mozilla Firefox Folder list Properties O nc ee He Calendar General Permissions ka Contacts 2 Deleted tems S S Crafts of soft Linux ee Linux be Add Remove Status bericht 14 Mew Folder s soft Linux s bericht e Se Mark All Messages Read T Status kericht Properties Create items E Folder permissions 0 de Linux 21 ES Public folder M Read items Folder visible s bericht T create subfolders Linux Edt tems 4 _ Delete tems s bericht Mone None Own C own C A C A Ok Cancel Home pach 2 059 OO lt Kuva 2 5 Kansion oikeudet 2 3 1 Lis henkil Klikkaa Lis painiketta Oikeudet v lilehden alla Kun Osoitekirja aukeaa valitse henkil jolla haluat antaa oikeudet ja klikkaa Ok T m henkil lis t n listaan oikeuksista Please note that this persons permissions must be changed As by default the dialog grants no additional permissions Klikkaa Ok tallentaaksesi muutokset ja sulkeaksesi oikeusikkunan Muokkaa oikeuksia 2 3 2 Muokkaa oikeuksia Klikkaa henkil jonka oikeuksia haluat muuttaa Now the permissions can be man
40. aan muotama Tin MAMA IT A TAA AN E dick Tr EJ Kuva 2 21 Hakuasetukset Hakupalkkiin k ytt j voi sy tt hakuehdot sek valita mist haluaa kohteita etsitt v n Esimerkiksi mik li k ytt j muistaa vaikkapa osan viestin aiheesta h n voi valita alasvetovalikosta vaihtoehdon Aihe Kun hakuehdot on kirjoitettu klikataan hakupalkin Etsi painiketta kiikarikuvake tai painetaan Enter n pp int Lista s hk posteista p ivittyy allaolevan mukaiseksi haun tulosten perusteella Kuva 2 22 Hakutulos Zarafa Webacces S J New X 03 Zi ad Reply Ai Reply Al si Forward Search Folder list Inbox Al folders 0 Search Subject or Sender tor startrek Search Clear I Inbox e D amp From Subject Received Y Size Y 2 EEN O STARTREK COM TNG at 20 Star Trek convention news Doohan memorial and mor Tue 05 01 07 20 04 17 59kb Y a Contacts Q STARTREK COM Movie news new column and iTunes all on STARTREK COM Tue 03 27 07 17 17 05 47kb Y Y da ci O STARTREK COM STAR TREK XI The Latest News Fri 03 02 07 17 05 16 48kb v 5 hk O STARTREK COM Star Trek Recommends Save 10 on Everything in the Store Tue 02 20 07 16 31 22 94kb Y Palin Oj STARTREK COM Star Trek on iTunes Remastered news and more Tue 02 06 07 18 18 31 60kb Y o soumia O STARTREK COM Star Trek Recommends Save 10 Tue 01 23 07 22 12 20 91kb v 4 Junk E mail D Notes 23 Outbox 23 Sent Items D Tasks Kuva 2 22 Haku
41. all attendees for this appointment with their responses can be found Meeting ee o The following responses to this meeting have been received E james Organizer No Response PA Luis Test Required Tentative Kuva 2 31 Tracking tab 2 5 2 Accept a meeting invitation If someone invites you for a meeting you will receive meeting invitation At the top of the invitation a bar containing the buttons Accept Tentative Decline and Propose New Time is shown for sending a response to the owner of the appointment See Kuva 2 32 Meeting invitation buttons Accept 43 Tentative ji Decline gt Propose New Time Kuva 2 32 Meeting invitation buttons By clicking Propose New Time a user can propose a new date or time to the owner The owner upon receiving the proposal can either accept it or decline it 22 Multiple calendar views 2 6 Multiple calendar views The Zarafa WebAccess calendar has five different views e Day view e Workweek view e Week view e 7 day view like the workweek view but with 7 days e Month view Views can be switched via the four buttons in the tool bar The date picker is used to move the view to another day week month which is at the top right of the screen when the calendar is opened 2 6 1 Move delete appointment 2 6 1 1 Move appointment An appointment can be moved to another time date by selecting the item and dragging it to the new date and time Alternatively for
42. allenna varmenne nimell PKCS12 tiedosto 8 Avaa Outlook 9 Goto Tools if Outlook 2003 Options gt Security Tab gt Click Import Export gt Click Browse 10 Valitse oikea P12 tiedosto 11 Sy t edellinen salasana 12 T yt Digitaalinen tunnistenimi kentt n se s hk postiosoite jolle varmenne on tarkoitettu 13 Klikkaa OK painiketta kahdesti 5 10 2 Tarkista salattujen s hk postien asetukset 1 Goto Tools gt Options gt Security tab gt click Settings 2 Tarkista onko kent ss Turvallisuusasetukset Nimi s hk postiosoitteen S MIME asetukset 68 Varmenteen k ytt minen Change Security Settings E XI Security Setting Preferences Security Settings Mame My SIMIME Settings user zarara com Cryptography Format frame M Default Security Setting For this cryptographic message format M Default Security Setting for all cryptographic messages Security Labels Mew Delete Password Certificates and Algorithms Signing Certificate C cert WoT User s Root CA ID 4 Choose Hash algorithm ES Encryption Certificate cacert WoT User s Root CA ID 4 Choose Encryption Algorithm aDES M Send these certificates with signed messages ee Kuva 5 15 Turvallisuusasetukset 5 10 3 Varmenteen k ytt minen Sen j lkeen kun varmenne on sy tetty Outlookiin sit voidaan k ytt l htevien s hk postien digitaaliseen allekirjoittamiseen
43. autuu sinulle l hett ess si eri L hett j osoitteella Sinulla ei ole oikeuksia l hett annetun k ytt j n nimiss ZCP n versiosta 6 20 0 alkaen saatavilla on kahdenlaista delegointia 1 Send on Behalf permissions if a user grants the appropriate permission to another user the latter can send items on behalf of the other user In this case an email or meeting reguest will be sent 10 with the following From field lt delegate gt on behalf of lt user gt Viestiin upotetut kuvat 2 Nimiss l hetysluvat mik li j rjestelm n yll pit j antaa k ytt j lle B oikeudet l hett k ytt j n A nimiss vastaanottaja ei n e k ytt j n B l hett neen viestin L hett j kent ss lukee t ss tapauksessa ainoastaan A n nimi Ennen ZCP versiota 6 20 0 k ytt j t saattoivat itse l hett toisen k ytt j n puolesta kirjautumalla sis n h nen s hk postitiliins T ll tavoin k vi aina selv ksi kuka viestin on l hett nyt Esimerkiksi Pete kirjautuu sis n info k ytt j n s hk postitiliin ja l hett viestin ei aktiivisena k ytt j n info T ll in L hett j n n kyisi tieto pete example com puolesta info example com Zarafan versiosta 6 20 0 eteenp in on ollut mahdollista l hett s hk postia toisen k ytt j n nimiss ilman puolesta osiota Turvallisuussyist t m uusi l het nimiss oikeus on ainoastaan palvelimen yll pit j n konfiguroitavissa
44. composing new mails as Plain text or HTML rich formatting e Close original message on reply or forward when double clicking a mail in the list view a dialog pops up showing the message With this option enabled that dialog will close when either its reply or Its forward is clicked e Always request a read receipt turn this on to automatically request read receipts e AutoSave unsent every minutes set when to auto save unsent messages e Cursor position when replying where to start entering text when replying a mail e Set FROM email addresses here the addresses that can be used to send mail FROM are specified Use the button on the right to add an address to remove an address select it and click the button While composing an email the FROM address can be selected from a drop down menu on top of the TO field this drop down menu contains the addresses picked with this setting 40 The Out of Office tab Name User name Email Address User d7zarafa com Kuva 2 60 Example Set from address e Edit signatures opens the signature dialog from where signatures for new mails or replies and forwards are managed See Kuva 2 61 HTML signature Signatures Signature for new messages TEST a Signature for replies and forwards ones E a Ce EJ ails fea Format Normal Font lt Size Ar ab J Ta J L K AE SES Business Development amp
45. dd immediate subfolders only i Add all subfolders Cancel D 548 Kuva 2 54 Add to favorite folder window 2 12 Rules Rules automatically perform actions on incoming messages based on certain criteria they can move copy delete or forward the message When a message is deliverd the rules are applied directly on the Zarafa Server so a user does not have to be logged in to execute the rules To create or edit rules first open the Rules dialog by clicking on the Rules button in the tool bar see Kuva 2 55 Rules button This button only shows when a mail folder is opened s All folders Received Y 2 Ey Inbox Luis Test Kuva 2 55 Rules button A dialog as shown in Kuva 2 56 Rules overview dialog is presented In this dialog a user s rules can be created modified or deleted It is also possible to change the order in which the rules are applied To change the order of a rule select it and click the Up or Down button To disable a rule without deleting it click the checkbox in front of that rule Only checked rules will be executed upon the arrival of new mail After checking or unchecking rules click the Ok button to save the changes to the server 36 Rules The following rules have been defined Name W mail for development ssages from Michael M newsletter from zarafa W delete all mail from Simon M private mail Ok Cancel Kuva 2 56 Rules overview dialog
46. e En EE 5 2 1 Jaetun kansion luominen WEE E 5 2 2 Kansioiden jakaminen oikeuksien asettaminen ococococccccccncnononononononononononononos 5 2 3 Jaettujen kansioiden lis minen tai avaaminen ococococononcncccnconononenonnnnccnnonononos 5 2 4 Muiden Zarafa k ytt jien varastojen lis minen ja poistaminen c0ceeee 9 SS AMP IMO UUOOKI ees asettaa Eege adn aia 5 4 Poistettujen kohteiden palauttaminen NNN 5 5 Vapaa Varattu P lyIlyKSET EE 5 10 TEE Sh POISSA OV ASUS ee SN E EE IN Let 5 10 Viestien allekirjoittaminen ja salaus cccooooououenen innon aan nananana nananana ana a aa aaaan 5 10 1 Varmenteen NOUtaminen etica ds 5 10 2 Tarkista salattujen s hk postien asetukset oooococccoccconococococococonononononcnnnnanonns 5 10 3 V rmenteen EREECHEN Seeerei Sd ee Tun UE S ZEU a EE 5 12 1 Puolesta l hett misen oikeudet occcococococcccononononononononononononorononnnnnnnnnnnnnnnnos 5 12 2 Laneta Kayllalan Min EE VI Gab Oh Eier E EE EE 72 5 13 1 Luo r t l ity luokka Outlook 2007 ss oocococococococococococonononnnnanononononnnnonononons 72 5 13 2 Create a custom category in Outlook 2002 2003 cece cece uu ananas 73 5 13 3 Luokittele kohteita ja lajittele luokittain oocococococococococococononconanononenononononons 74 SE WITZ Vill 74 6 S hk postik ytt j rjestelmien konfigurointi IMAP in ja POP3 n avulla 17 6 1 K ytt j rjestelm n konfiguro
47. e tai Nykyinen n kym ja klikkaa sitten Luokat 5 14 Vietin er ntyminen Versiosta 6 20 0 eteenp in on mahdollista asettaa l htev lle s hk postille er ntymisaika When writing a new mail this setting can be found under Options gt More Options the Message Options window will appear Merkitse Er ntymisaika asetus ja aseta er ntymisp iv INN Message Options Kuva 5 22 Viestiasetukset Vietin er ntyminen 15 16 S hk postik ytt j rjestelmien konfigurointi IMAP in ja POP3 n avulla 6 1 K ytt j rjestelm n konfigurointi Kaikkien IMAP4 tai POP3 a tukevien k ytt j rjestelmien tulisi kyet yhdist m n Zarafaan Zarafa IMAP POP3 yhdysk yt v n kautta L hett miseen k ytet n SMTP aa joka voi olla joko sama kuin Zarafa palvelimella tai verkkoyhteyden palveluntarjoajalla Er t palvelimet vaativat SMTP varmenteen K ytt j rjestelm saattaa varastoida l hetetyt viestit co SMTP valtakirja ei v ltt m tt ole sama kuin Zarafan valtakirja 6 1 1 Mozilla Thunderbird T m ohjekirja perustuu Mozilla Thunderbirdin versioon 2 Muut versiot voidaan valmistella samalla tavalla Ensimm iset kaksi vaihetta voidaan j tt v liin k ynnistett ess Thunderbird ensimm ist kertaa Seuraava esimerkki koskee IMAP protokollaa POP3 protokolla on k yt nn ss sama ilman vaiheita 10 12 1 Goto Tools gt Account settings Tools Help Address Book
48. ed in other countries Zarafa BV is not endorsed sponsored affiliated with or otherwise authorized by Research In Motion Limited All trademarks are the property of their respective owners Disclaimer Although all documentation is written and compiled with care Zarafa is not responsible for direct actions or conseguences derived from using this documentation including unclear instructions or missing information not contained in these documents Zarafa Ryhm ty kalu ZCP yhdist Outlookin k ytett vyyden sek Linux palvelimen vakauden ja joustavuuden Siihen kuuluu monipuolinen verkkok ytt liittym Zarafa WebAccess ja se tarjoaa loistavat mahdollisuudet yhdenmukaistamiseen erilaisten ty kalujen mukaan luettuna matkapuhelinty kalujen kesken Most components of ZCP are open source licensed under the AGPLv3 can therefore be downloaded freely as ZCP s Community Edition On my s olemassa useita l hdekoodiltaan suljettuja komponentteja kuten i http creativecommons org licenses by sa 3 0 http www gnu org licenses agpl 3 0 html g http www zarafa com content community e Zarafan Windows k ytt j rjestelm joka tarjoaa integroinnin Outlookin kanssa e Zarafa BES integrointi joka tarjoaa yhdistett vyyden Blackberry Enterprise palvelimen kanssa e Zarafan ADS liit nn inen joka tarjoaa integroinnin Active Directoryn hakemistopalvelun kanssa ja e Zarafan varmuuskopiointity kalut These components toget
49. einstated the Send amp Receive button has to be selected This action can be scheduled by configuring the Send amp Receive settings 57 Luku 5 Outlookin k ytt Send Receive Groups A Send Receive group contains a collection of Outlook accounts and Folders You can specify the tasks that will be performed on the group during a send receive Group Mame Send Receive when All Accounts Online and Offline Setting For group All Accounts Include this group in send receive F91 Schedule an automatic sendireceive every Perform an automatic send recejwe when exiting When Outlook is Offline Include this group in send receive F91 Kuva 5 2 Lahetys ja vastaanottoasetukset 5 1 2 Offline tyoskentelyn rajoitukset Huomioitavaa Offline valinnoissa e Nykyisell versiolla ei ole mahdollista synkronoida Jaettujen kansioiden suosikkeja eik postilaatikoita e Jaetut kansiot ja postilaatikot avataan suoraan palvelimelta kuten Online Zarafa tilassa T ten ne eiv t ole saatavilla ty skennelt ess offline tilassa e 1000MB n suuruisen postilaatikon synkroinointi kest noin tunnin kun sinulla on nopeudeltaan 100Mb s oleva verkkoyhteys Zarafan palvelimeen e Kun olet offline tilassa et voi avata jaettuja postilaatikoita etk muokata kansioiden suojausasetuksia e Avaa toisen k ytt j n kansio ei toimi v limuistillisessa tilassa e T ll hetkell voit avata jaettuja postilaatikoita ja kalenterei
50. elin lis t n t ll tavoin Klikkaa Viimeistele profiilin viimeistelemiseksi T rke The Zarafa account has to be the default account in the Outlook profile It s not possible to have the Zarafa account as secondary account and use as primary account for example an IMAP account 4 1 52 1 2 K ynnist Outlook K ynnist Outlook ja varmista ett lis tty profiili on k yt ss Outlookin yhteystyyppi 2 This can be setin Control panel gt Mail gt Profiles on the bottom of the dialog window 3 Sy tetyn k ytt j n henkil kohtainen s hk postilaatikko sek jaetut kansiot ilmestyv t Outlookiin varastoituina 4 2 Outlookin yhteystyyppi Outlookilla on oletuksena jatkuva yhteys Zarafan palvelimeen eik se varastoi kansioita ja kohteita paikalliselle kovalevylle Zarafan versiosta 6 00 eteenp in on mahdollista synkronoida henkil kohtaiset Outlookissa olevat tiedot paikalliselle kovalevylle N in p st n helposti tarkastelemaan s hk posteja teht vi tai yhteystietoja my s ilman internet yhteytt N m toiminnot ovat saatavilla vain mik li offline k ytt on sallittu katso allaolevat lis tiedot yhteystyypeist Valittavana on kolme vaihtoehtoa liittyen palvelinyhteyteen Online Havaitse k ynnistett ess ja V limuistillinen Zarafa tila N m yhteystyypit esitell n seuraavassa 4 2 1 Online Online tyyppi toimii samalla tavalla kuin aikaisemmissa Zarafa versioissa
51. ems i a Drafts GA Jou 73 CopyMove Folder E Jun Kuva 2 3 Kansion ponnahdusvalikko Outlookin oletuskansioita kuten Saapuneet Kalenteri ja Yhteystiedot ei voi poistaa siirt tai nimet uudelleen Tulostaminen 2 2 1 Tulostaminen S hk postien tapaamisten ja yhteystietojen tulostaminen WebAccessista on mahdollista Voit yksinkertaisesti k ytt Tulosta painiketta ty kalupalkista N iden vaiheiden kautta on my s mahdollista tulostaa p iv viikko tai kuukausikohtaisia kalenterin kymi 2 2 2 Ikkunan koon muuttaminen Aivan kuten Outlookissa voit s t WebAccessin ikkunoiden kokoa niin korkeus kuin leveyssuunnassakin T m tapahtuu viem ll hiiren osoitin kahden ikkunan liitoskohtaan ja vet m ll hiirell haluamaasi suuntaan 2 2 3 Tyhjenn Poistetut kohteet kansio Poistetut kohteet kansio voidaan tyhjent k ytt m ll hiiren oikeaa n pp int ja valitsemalla vaihtoehto Tyhjenn kansio T m toiminto on valittavissa hiiren oikealla n pp imell aukevasta valikosta ainoastaan Poistetut kohteet sek Roskaposti kansioista mik li se on olemassa 2 2 4 Palauta kohteet When deleting an item in the Deleted Items folder or the Junk Email folder the item is still temporarily recoverable Select the Deleted Items folder or Junk Email folder and use the button Restore Item in the bar at the top As shown in Kuva 2 4 Kohteiden palautusikkuna it is possible to re
52. en voit my s kutsua siihen muita osallistujia Jos lis t muita k ytt ji listaus p ivittyy siten ett siin n kyv t k ytt jien Vapaa Varattu ajat T m helpottaa uuden tapaamisen suunnittelua Jotta Vapaa Varattu aikoja voidaan k ytt Jaetun varaston on oltava k yt ss Zarafan palvelimella Kaikki Vapaa Varattu ajat on varastoitu piilotettuun kansioon Jaetussa varastossa Mik li k ytt j ei ole viel kirjautunut sis n Outlookiin tai Webaccessiin eik ole luonut kohdetta kalenteriin Vapaa Varattu ajat eiv t ole saatavilla 5 6 Resurssit Resurssitoiminnon avulla voidaan helposti tarkistaa ja aikatauluttaa kokoushuoneiden kokoustekniikan autojen tai muiden rajallisten kohteiden saatavuus yrityksess Resurssit varataan kokouspyynt jen kautta Halutessasi aikatauluttaa jonkin resurssin toimi seuraavalla tavalla 1 Luouusi tapaaminen Outlookissa 2 Avaa Alkataulu v lilehti Es Let Sa Si Untied ei Se Se ZS La omt Took Acte Hw CERS MUMA By Appointment Scheduling Zoom 100 Day View Wednesday September 19 2007 9 00 10 00 11 00 12 00 Add Others sl Options e S AutoPick Next gt gt Meeting end time Tue 9 18 2007 W Busy M Tentative M OutofOffce N No Information Kuva 5 10 Free Busy information 3 Lis resurssin nimi tai valitse se Yleisest osoitekirjasta 4 Muuta kuvake Vaadittava osallistuja kuvakkeeksi Resurssi tai V line 64
53. est Mon 16 08 2010 14 45 Y sdfasdgfh Adsem Test Mon 09 08 2010 15 06 A RE test Cody kolenboer Mon 09 08 2010 15 05 Kuva 2 62 Drag messages to desktop icon 2 14 2 Zarafa New Mail Notification Extension The Zarafa New Mail Notification Extension allows users to check their Zarafa Inbox without opening the Zarafa WebAccess or Outlook A Zarafa icon is put in the bottom right corner of the Firefox browser and will inform the users about incoming mail A double click on the icon will redirect users directly to their WebAccess 2 14 2 1 Settings With a right click on the Zarafa icon the extension s settings are accessible as shown in Kuva 2 63 Zarafa Mail checker extension settings 43 Luku 2 Zarafa WebAccessin k ytt minen a ZX FS Main Tabs Content Applications Privacy Security Advanced Zarafa Basic settings Jl Active URL Pen Advanced Settings Automatidy logon to the WebAccess Open WebAccess in Check interval 5 minutes v Display alertbox when receiving new mail Cookie ZARAFA FIREFOX EXT Kuva 2 63 Zarafa Mail checker extension settings It is possible to activate or deactivate the plug in It is necessary to fill in the url of the Zarafa WebAccess and the user s username The advanced settings allow the user to personalise the plug in by changing the time interval for mail check and enabling disabling the notification for new mail It is also possible to specify ho
54. f and where the preview pane for emails should be located Pick one of Right Bottom or Off e New mail check timeout by default the WebAccess will check every 5 minutes for new email e How to respond to requests for read receipts pick on the the options e Edit Delegates opens a dialog for choosing which users are allowed to be the current user s delegates Delegates are allowed open the current user s store and send messages emails or responses on meeting reguests on his behalf Luku 2 Zarafa WebAccessin k ytt minen e Results refresh every X seconds how often if at all the results of advanced searches should be refreshed 2 13 2 The Compose mail tab mi d Ken AAA a Me EM MMe Mie Pa aie eae me ae Se ee ee ee Me eee Pa a BM Pa Pa Pa Aa Aa Pe Sa a Pa S i Pa Ta e Pa Pa e Pa Aa Pe a K e a Ba Pa a tt Pa tt it th hh hi ii i iii S Sa S kit iii ii i e Aa P a Aa Pa a Ta Pa iii a a General Reply to address Compose mail in this format HTML e dll Close original message on reply or forward dl Always request a read receipt dl AutoSave Unsent every minutes Cursor position when replying Start of body a From Email Addresses Set FROM email addresses Signature dl Always add signature to outgoing mail Edit signatures Kuva 2 59 Settings Compose mail e Reply to address the address that recipient of a users emails will reply to when replying e Compose mail in this format
55. fa palvelimeen on v ltt m t n Kun profiilisi on luotu ja k ynnist t Outlookin kaikki kansiosi ja kohteesi synkronoidaan Huomioi offline k yt n rajoitukset Kohta 5 1 2 Offline ty skentelyn rajoitukset 53 Luku 4 Konfiguroi Outlook Zarafan Windows ty kalua k ytt en 4 2 4 Parhaan yhteystyypin valinta Taulu 4 1 Yhteystyyppien vaihtoehdot Kayttajatyyppi Zarafan profiilityyppi K ytt j joka ty skentelee aina samalla kiinte ll PC ll toimistossa K ytt j joka k ytt ns roaming profiileja ja kirjautuu sis n useilla Online kiinteill PC ill toimistossa K ytt j joka ty skentelee kiinte ll PC ll et toimistolta k sin V limuistillinen Zarafa tila k ytt en internet yhteytt jossa on pieni siirtonopeus K ytt j jonka kannettava tietokone on p asiassa toimistossa Havaitse k ynnistett ess K ytt j jonka kannettava tietokone on p asiassa pois toimistosta V limuistillinen Zarafa tila K ytt j joka ty skentelee p tepalvelimella 4 3 Lis konfiguraatio Versiosta 6 20 alkaen Zarafa palvelinyhteytesi parantamiseksi on valittavana kaksi uutta asetusta Zarafa Outlook Sharing E SE XI General Connection Advanced Proxy IY Use prosiserver Proxy Server A Port 8080 Username fos AEREAS Connection Use compression E Seconds Until Server Connection timeout cancel Ae Kuva 4 1 Yhteysasetukset 4 3 1 V lit
56. gn On for it to work smoothly 4 Luku 2 Zarafa WebAccessin k ytt minen 2 16 Ouirks 2 16 1 Firefox specific Since Firefox 4 0 some alert messages may popup from the main window instead of in the message dialog Although the alert message can handled in the other window it may be confusing why the browser isn t responding To revert the alert message behaviour to separate windows the Firefox configuration needs to be altered To do this open a new tab or window in Firefox and type about config in the url bar Filter on prompts to find the correct option Change the value of prompts tab model enabled from true to false Alert popups will now be separate windows again 48 Separate WebApp manual co Ta Zarafa WebApp has moved to its own WebApp User Manual and is no longer part of the general User Manual http doc zarafa com trunk User Manual WebApp en US html single 49 50 Konfiguroi Outlook Zarafan Windows ty kalua k ytt en 4 1 Outlook ty kalun asennus There are two requirements that must be fulfilled prior to installing a Zarafa workspace First Outlook 2003 or higher is needed and second the user must be created on the Zarafa Server Seuraavat vaiheet ovat v ltt m tt mi Zarafan asennuksessa Huomaa On suositeltavaa ett vilmeisimm t t ydennysosat ja korjaustiedostot ovat asennettuina 4 1 1 Asenna ohjelma To install the Zarafa Windows Client first assure Outl
57. gurointi k ytt en CalDAV ia ja Cal 1a This chapter describes how to configure the CalDAV or iCal client for using with the Zarafa server The zarafa ical gateway enables users to view their Zarafa calendars using clients like Sunbird Evolution or Mac iCal Since ZCP 6 40 tasks can be synchronised and created from the different clients Seuraavat vaihtoehdot ovat tarjolla kalenterien tarkastelemiseksi Zarafassa Kaikkiin muihin k ytt j rjestelmiin paitsi Mac OS X iCal iin k yt URL Kalenteri http palvelin 8080 ical K ytt j n oma oletuskalenteri iCal in kautta ei suositeltavaa http server 8080 caldav lt user gt User s calendar in user s store Make sure the lt calendar name gt calendar name is in the store http server 8080 caldav lt user gt User s self created subcalendar in the user s lt subcal gt own store Location through actual subfolders in Zarafa is irrelevant http server 8080 caldav lt other Other user s shared calendar user gt lt calendar name gt http server 8080 caldav public Kalenterikansio jaetussa kansiossa lt calendar gt http server 8080 caldav lt user gt User s default calendar Although this works for most clients this URL is not recommended Mac OS X iCal k ytt j rjestelm lle k yt URL Mac OS X iCal k ytt j rjestelm lle Kalenteri http server 8080 caldav K ytt j n kalenterilista http server 8080 caldav lt other
58. her with several advanced features for large setups and hosters are only available in combination with a support contract as part of ZCP s Commercial Editions Vaihtoehtoisesti saatavilla on laaja valikoima palveluntarjoajien Zarafa tarjouksia This document the User Manual describes how to use ZCP from a user s view point It discusses e Outlookin integrointi Zarafan Windows k ytt j rjestelm k ytt en e Zarafa WebAccess verkkoty kalun k ytt e yhdistett vyys CalDAV in ja iCal in mahdollistavien k ytt j rjestelmien kanssa ja e synkronointi muun muassa seuraavien matkapuhelinty kalujen kanssa BlackBerry Google Android Windows Mobile ja Apple iPhone N http www zarafa com content editions 1 Johdanto 1 EL ON eran 195 UUS e DEE 1 2 Zarafa WebAccessin k ytt minen 3 21 PETUSTO EE 3 2 2 KAMSIOIASTI MAILA EE 4 EE Een A A II E a II 5 2 2 2 IKKUNAN KOON MUI MINSA o 5 2 2 3 Tyhjenn Poistetut kohteet kansio oococococococococococococononnnnanononononononononononononnnonos 5 2 24 PUANA KON COE asire T E 5 2 2 5 Merkitse kaikki kansion viestit luetuksi oooococococononononononononononononononononcnnananano 5 2 2 0 OMINAISUUAEST 15 s est v t a o 5 2 3 Muiden k ytt jien p sy kansioihin ja kalentereihin oocococcccnononocococococonoconononcnnnnnnos 6 Zosk EE e 6 2 39 22 MUOKKAA OIKOUKSIAMIMEANMI si EE ee 7 A A A AS 7 2 3 4 AVAaa JASTUt Te EEN 7 ZA S MIKO ale SU EE 7
59. ia kohteita Muokkaa omia kohteita K ytt j voi muokata ainoastaan omia kohteitaan Poista kaikki kohteet K ytt j voi poistaa kaikki kohteet Poista omia kohteita K ytt j voi poistaa ainoastaan omia kohteitaan Luo alikansioita Kayttaja voi luoda alikansioita Kansio nakyvissa Kayttaja voi tarkastella kansiota Kansion luvat Kayttaja voi muuttaa kansion luparakennetta 60 Jaettujen kansioiden lis minen tai avaaminen If there are no check boxes selected for a user then denying permissions are in effect and the user can not access the folder When no permissions are set on the folder the folder one level higher is checked for the set ACLs Permissions that apply to the user are cumulative meaning that the user will receive the sum of the permissions that apply to his or her user account and groups of which the user is a member Oletuksena k ytt j ll on ainoastaan luku ja kirjoitusoikeus omiin kansioihinsa sek oikeus luoda kansioita Jaettuihin kansioihin Joka kohteen my t omistaja tallentuu T ll tavoin k ytt j voi asetetuista oikeuksista riippuen poistaa ainoastaan omia kohteitaan ei muille k ytt jille kuuluvia kohteita Postilaatikon omistaja voi aina muokata tai poistaa kaikki kohteet omasta postilaatikostaan riippumatta kohteiden omistajasta K ytt jille on mahdollista antaa yll pito oikeudet jolloin heill on p sy koko Zarafan j rjestelm n Yll pito oikeudet omaavilla k ytt jill
60. ida duu Ski rad kg app iriraort pr dein e isis GE ee 0 omat Ha ma r ct r xn z4 ar sel E J Kuva 2 7 S hk postin kirjoittaminen 2 S hk postiin voidaan lis t liitteit klikkaamalla Liite painiketta tai Paperiliitin kuvaketta 3 S hk postiviesti voidaan tallentaa valitsemalla Disketti kuvake S hk posti tallentuu Luonnokset kansioon 4 Merkit ksesi viestin t rke ksi klikkaa Huutomerkki kuvaketta 5 Lis t ksesi vastaanottajan joko lis h nen s hk postiosoitteensa Vastaanottaja Kopio tai Piilokopio kentt n manuaalisesti tai valitse henkil Osoitekirjasta jonne p set klikkaamalla Vastaanottaja Kopio tai Piilokopio painiketta Kun lis t n yksi tai useampi k ytt j s hk postiosoitteet tulee erotella toisistaan puolipisteell 6 Sis iset k ytt j t n ytet n Osoitekirjassa oletuksena katso Kuva 2 8 Osoitekirja ellei Asetuksissa ole toisin m ritelty K ytt m ll alasvetovalikkoa joka on otsikoitu N yt nimet kohteesta on mahdollista tarkastella yhteystietoja joko henkil kohtaisesta tai Jaetusta yhteystietokansiosta Vaihtoehtoisesti on mahdollista etsi kansiosta tietoja k ytt m ll ruudun vasemmassa yl kulmassa olevaa hakukentt Uuden s hk postiviesitn kirjoittaminen ja l hett minen Address Book Type Hame Show names from the ta Global Address Book iw Global Address Book
61. iin siirry selaimella j rjestelm n yll pit j n tukemaan URL osoitteeseen Yleens t m URL n ytt t lt http DOMAINISI NIMI webaccess WebAccess on saatavilla useilla kielill joita voidaan valita ikkunassa Kuva 2 1 Zarafan sis nkirjautumisruutu amp Zarafa Outlook sharing amp Webaccess WebAccess Please logon Language Last used language wi Bena 10254 Kuva 2 1 Zarafan sis nkirjautumisruutu After logging in all Outlook folders and the Public folders the account has access to can be accessed The most basic functions are available from the WebAccess toolbar found across the top of the page See Kuva 2 2 Uusi valikko Luku 2 Zarafa WebAccessin k ytt minen Er t kansioiden toiminnoista ovat saatavilla vain pudotusvalikosta joka aukeaa kun hiiren oikeaa n pp int klikataan kansiokuvakkeen p ll Ca Appointment Meetingreguest JA Contact MS E Distributionlist CA Task G Note me Kuva 2 2 Uusi valikko 2 2 Kansioiden hallinta Ali kansioiden luominen siirt minen uudelleen nime minen kopioiminen tai poistaminen on mahdollista klikkaamalla hiiren oikeaa n pp int kansiolistan p ll T ll in aukeaa kuvan mukainen ponnahdusvalikko Kuva 2 3 Kansion ponnahdusvalikko Folder list All folders De ti r AAA EEN PO GE SE a E E Inbox Lucas Test a 3 Calendar Contacts 3 Deleted t
62. ing appointments It is also possible to drag an appointment to the store of another user provided enough permissions are granted Simply move the mouse to another user s row and the red overlay will follow 2 7 9 Changing zoom level It is possible to guickly zoom in on the time line by changing the zoom level using the drop down menu see Kuva 2 39 Zoomlevel in the top left corner of the Multi User Calendar This setting is not saved and will be reset to the default setting as set in the settings dialog next time the Multi User Calendar is opened l Multi User Calendar Arenas LL a John Coe Kuva 2 39 Zoomlevel 21 Luku 2 Zarafa WebAccessin k ytt minen 2 7 10 Changing number of displayed days The number of days that are loaded in the time line and the number of days that are visible at the same time zoom level can be set from the settings dialog on the Calendar tab in the Multi User Calendar View section These settings will be used whenever the Multi User Calendar is opened 2 7 11 Browse time period The Previous Period and Next Period buttons on the tool bar at the top of the page see Kuva 2 40 Buttons for changing time period are used to view the next of the previous time line period The Previous Day and Next Day buttons merely move the time line by a single day MultiUser Calendar Kuva 2 40 Buttons for changing time period 2 8 Tasks In the task folder a to do list can be
63. inti NNN 17 6 11 MOZO Net lte Te EE 77 OZ WINAOWS SankKoO Le EE 78 7 Kalenterity kalujen konfigurointi k ytt en CalDAV ia ja iCal ia 81 A MACS KWC EE 82 7 2 SUNDIrA k ytt j rjestelm n Wa ul EE 84 7 3 Evolution k ytt j rjestelm n konfiguraatio ocoococccccccocococonococononononononnnnnnnnononnenenenonons 85 8 Matkapuhelintyokalujen konfigurointi 87 EN El EE 87 8 2 Matkapuhelimen valmistelu ci dd 87 8 2 1 ActiveSynciin perustuva konfigurointi oooococococcncncncnonononononononononononononcnnnnnnnnns 87 8 2 2 IPhone pohjainen konfigurointi ue 89 vii vill Johdanto Zarafa Ryhm ty kalu yhdist Microsoft Outlookin ja Exchangen k ytett vyyden sek Linux palvelimen vakauden ja joustavuuden Siihen kuuluu monipuolinen verkkok ytt liittym Zarafa WebAccess ja se tarjoaa loistavat mahdollisuudet yhdenmukaistamiseen erilaisten ty kalujen mukaan luettuna matkapuhelinty kalujen kesken Useimmat Zaratan komponenteista ovat l hdekoodiltaan avoimia AGPLv3 n alle lisensoituja ja siten vapaasti ladattavissaZarafan Yhteis versiossa On my s olemassa useita l hdekoodiltaan suljettuja komponentteja kuten e Zarafan Windows k ytt j rjestelm joka tarjoaa integroinnin Outlookin kanssa e Zarafa BES integrointi joka tarjoaa yhdistett vyyden Blackberry Enterprise palvelimen kanssa e Zarafan ADS liit nn inen joka tarjoaa integroinnin Active Directoryn hakemistopalvelun kanssa ja e Zarafa
64. is possible to paste an image from your clipboard directly into the editor This will embed the image into the source of the body and it means that it will not become an attachment The image will be shown properly in Firefox and Internet Explorer 9 with limited support in Internet Explorer 8 In Outlook the image will not be visible properly 2 4 3 S hk postin kopioiminen siirt minen ja poistaminen Oheisessa kuvassa Kuva 2 15 S hk postiviestin liit nn isvalikko oleva valikko ilmestyy kun hiiren oikealla n pp imell klikataan s hk postin p ll T m n valikon kautta suoritetaan suurin osa kopiointi siirto ja poistotoiminnoista Viestin lataaminen tiedostona on my s mahdollista S zarafa Webaccess ien DW vi e K Rech ad Rech AD ei Puma AA deg oe A Freen ERT aran D AU inbox aexande Teat CH calendar a Cmn zc AG Doze tera 12 Sl rata gt EEN JA Support K Journal E AM E mel Ga Notes Sap th hve Da Sent ters VA Taste A Ex ube Fr ie el auntfeg Y Pucks Folder ER orumi irma Kuva 2 15 S hk postiviestin liit nn isvalikko last atra ja Fark Jreag Labr2nrk z Y Red by ar Flay Lu vulelp 2 4 3 1 Poista s hk posti S hk postin poistamiseen on useita vaihtoehtoja e N pp imist ll olevan Delete n pp imen kautta e Hiiren oikealla n p imell aukeavassa valikossa olevan poistopainikkeen kautta kuten kuvattu kohteessa Kuva 2 15
65. istaan tapahtuu seuraavalla tavalla 1 Klikkaa postilaatikkoa hiiren oikealla n pp imell All Folders Open in New Window Send Link to This Folder Advanced Find Rename Inbox Robbert Monna 4 New Folder Add to Favorite Folders Process All Marked Headers Process Marked Headers Open Outlook Data File Close Inbox Robbert Monna Sharing Properties For Inbox Robbert Monna Kuva 5 7 Kansion ominaisuuksien valinta 2 Select Properties gt click Advanced gt select the tab Advanced in the Zarafa server dialog Window Zarafa Outlook Sharing General Advanced HM alBox Add Remove Annuleren Toepassen Kuva 5 8 Zarafa palvelimen keskusteluikkuna 62 Searching in Outlook 3 Klikkaa Poista poistaaksesi tai Lis lis t ksesi postilaatikon Klikattuasi Lis valitse k ytt j lis t ksesi h nen postilaatikkonsa ja salliaksesi postilaatikon ilmestyv n Outlookin kansiolistaan 5 3 Searching in Outlook A search executed in Outlook will query the database of zarafa search zarafa indexer in Zarafa 6 40 x 7 0 x To enhance the search results Outlook will divide certain words in individual tokens depending on the language set in the language bar of Windows For example searching for the word Sauermann or Dauermann in a German system These words will be split into mann and Sauer Dauer In a Dutch system the name Timmermans will be spl
66. it to mans and Timmer To only search for the whole word the search term has to be endorsed in angle brackets lt and gt The same accounts for hyphenated words like part time Searching for this will give all results matching either part or time Only searching for lt part time gt will give only results matching both words 5 4 Poistettujen kohteiden palauttaminen Because Zarafa uses a so called Soft Delete system items removed from view in Outlook can still be restored This can be done by selecting Tools gt Recover Deleted Items Restos Delete Messages Folders Deleted On RSR E ES Kuva 5 9 Poistettujen kohteiden palauttaminen Valitse kohteet jotka haluat palauttaa ja klikkaa Palauta painiketta palauttaaksesi kohteet siihen kansioon josta ne on poistettu Suurin osa kohteista palautuu Poistetut kohteet kansioon Mik li valitset Poistakohteet poistetaan j rjestelm st lopullisesti eik niit en pystyt palauttamaan Palvelimelle on m ritelty n ille kohteille tietty aika jonka j lkeen kohteet poistetaan 63 Luku 5 Outlookin k ytt 5 5 Vapaa Varattu paivitykset Kun olet luonut uuden tapaamisen kalenteriisi Zarafa ohjelma p ivitt Vapaa Varattu tietoasi T m p ivitys tapahtuu hieman sen j lkeen kun olet luonut tapaamisen tai sill hetkell kun suljet Outlookin Muut k ytt j t eiv t suoraan n e t t muutosta Vapaa Varattu listauksessaan Kun luot tapaamis
67. itional Information Use this address for mailing Attachments Private C SSC Kuva 2 46 Details of a contact In the Contact window buttons are available instead of labels click a button to show the details for that particular field Screenshots of the detailed dialog boxes for Full Name Kuva 2 47 Name details dialog Phone Number Kuva 2 48 Phone details dialog and Address Kuva 2 49 Address details dialog are shown below Name details Title JE First Klaas Middle Last Jansen Suffix Sri o unclear Cancel Kuva 2 47 Name details dialog 32 Detailed Contacts Phone details Country Region Code 31 City Area code 015 Local number 123456 Extension Kuva 2 48 Phone details dialog Address details Hooftstraat 69 Street City Delft State Province Zuid Holland ZIPiPostal code 2524HT Country Region Netherlands Show this again when address is incomplete or unclear Ok Game Kuva 2 49 Address details dialog There are three types of address fields Home Business and Other The drop down menu shown in Kuva 2 50 Cascade menu to choose the address type is used to change between these addresses In this menu ticks are shown besides the address types indicating which addresses have been entered already Other Kuva 2 50 Cascade menu to choose the address type Different types of Phone Number fields are avai
68. jelma ei merkitt v sti muuta tapaa jolla ty skentelet Outlookin kanssa Kuitenkin sen seurauksena ett Outlook k ytt varastona Zarafan keskuspalvelinta k ytt j lle on tarjolla muutamia lis ominaisuuksia 5 1 Offline tilassa ty skentely K ynnistetty si Outlookin v limuistillisessa Zarafa tilassa tai Havaitse k ynnistett ess tilassa sinulle on tarjolla ylim r inen synkronointiliit nn inen esimerkiksi Synkronoi painike ty kalupalkissa jossa n kyy etenemispalkki synkronoinnin aikana E Inbox Microsoft Outlook E File Edt Miew Go Tools Actions EJ Configure i E Synchronizing Favorite Folders L3 Inbox Kuva 5 1 Synkronointiliit nn isen painikkeet Konfigurointipainikkeella voit aikatauluttaa synkronoinnin Kun k ynnist t ensimm isen synkronoinnin se aloitetaan Yleisest osoitekirjasta After the Global Address Book has been synchronised the Inbox will be synchronised The most recent emails will be synchronised first Alkusynkronoinnin aikana uusia s hk postiviestej ei vastaanoteta Ne palautetaan ensimm isen synkronoinnin valmistuttua tai k ynnist ess si Outlookin uudelleen synkronoinnin aikana Uusi s hk postiviesti l htee kuitenkin samantien synkronoinnin aikana 5 1 1 S hk postin l hett minen offline k yt n aikana When email is sent during offline use the email will be kept in the Outbox To send the email when the connection to the server has been r
69. lable in the Zarafa WebAccess To change the Phone Number type use menu shown in Kuva 2 51 Cascade menu to choose the phone type In this menu ticks are shown besides the address types indicating which phone number types have been entered already 33 Luku 2 Zarafa WebAccessin k ytt minen General Assistant Name Business Full Name a Function Business Fax Company Callback File as Car Phone numbers Business Keller Home Home Business Fax Home 2 Mobile Home Fax Addresses ISDN Business II Mobile h Other O Use this address for mailing Other Fax Pager Attachments Attachments Primary Radio Telex Contacts TTY TDD Kuva 2 51 Cascade menu to choose the phone type 2 10 Distribution Lists Sending a mail to a distribution list is done in the same way as sending a mail to a single contact Simply select the distribution list from the address list when adding entries to a TO CC or BCC field After selecting the distribution list all mailaddresses will be placed in the chosen header field 2 10 1 Creating new distribution lists Select the Contacts folder the new distribution list has to be created in Select the option Distribution List from the New button on the tool bar A dialog as shown in Kuva 2 52 New Distribution list window will open 34 Public Folder Favourites Distribution List Member Notes Name Sales col
70. last option Extra server types and click Next gt choose Zarafa 6 Server gt click Next51 Luku 4 Konfiguroi Outlook Zarafan Windows ty kalua k ytt en 3 4 5 4 1 2 3 Oikealla puolella n kyv ikkuna ilmestyy Kirjoita osoite tai palvelimen j rjestelm n nimi Palvelin kentt n Vaihtoehtoisesti voit valita HTTPS asetukset mik li ne ovat saatavilla T yt k ytt j n sis nkirjautumistiedot kenttiin K ytt j nimi sek Salasana Valitse yhteystyyppi kolmesta vaihtoehdosta e Online e V limuistillinen Zarafa tila e Havaitse k ynnistett ess cm Lis tietoa n ist kolmesta yhteystyypist l ytyy otsikon Kohta 4 2 Outlookin yhteystyyppi alta Valitse OK muutaman kerran sulkeaksesi ikkunat 1 1 2 Instructions for Outlook 2007 and higher Go to Control Panel gt Mail gt Show Profiles Klikkaa Lis ja valitse profiilin nimi esimerkiksi Zarafa Klikkaa OK Valitse vaihtoehto Konfiguroi manuaalisesti palvelinasetukset tai lis palvelintyypit ja klikkaa Seuraava Valitse Muu Zarafa Server ja klikkaa Seuraava Kirjoita osoite tai palvelimen j rjestelm n nimi Palvelin kentt n Vaihtoehtoisesti voit valita HTTPS yhteystyypin mik li se on saatavilla T yt k ytt j n sis nkirjautumistiedot kenttiin K ytt j nimi sek Salasana Klikkaa Ok K ytt j n henkil kohtaiset sek jaetut kansiot ilmestyv t Outlookiin varastoituina kun palv
71. leagues El Mame E mail Lucas uniti ztest ni Lukemduniti ztest ni Private C Kuva 2 52 New Distribution list window With the button Select Members contacts can be selected from the Address Book to add to the distribution list Alternatively the Add new button can be used to create a new contact that is added to the distribution list immediately New e mail address Kuva 2 53 Add new address dialog With the button Remove selected contacts are removed from the distribution list Contacts are selected by single clicks in the lower part of the dialog Notes can also be added to the distribution list from the Notes tab 2 11 Public Folder Favourites The Favourite folder located under the Public Folders is a place where shortcuts to often used public folders can be stored To add a public folder to the favourites right click on that public folder and select Add to favourite folder A dialog as shown in Kuva 2 54 Add to favorite folder window will appear It asks Fill in a name for the favourite folder by default the same name will be given to the folder By default only the selected folder will be inserted in the favourite folder without subfolders unless specified otherwise 35 Luku 2 Zarafa WebAccessin k ytt minen X9 Add to favorite folder Mozilla E ISS E http unit1 ztest nl webaccess index php load Li Add to favorite folder Public folder name Add subfolders of this folder L A
72. muodossa http palvelin 8080 caldav Klikkaa Lis noutaaksesi k ytt j n kalenterit Description Username UserX Full Name Calendar Suyi Guo Refresh calendars Availability Availability is not supported on the server for this account Kuva 7 3 Tili luotu 83 Luku 7 Kalenterity kalujen konfigurointi k ytt en CalDAV ia ja iCal ia 7 2 Sunbird k ytt j rjestelm n ohje 1 2 3 4 84 Kaynnista Sunbird Klikkaa Tiedosto yl palkista ja valitse Uusi kalenteri Valitse Tietoverkossa Klikkaa Seuraava Create New Calendar Create a new calerljar Locate your calendar Your calendar can be stored on your computer or be stored on a server in order to access it remotely or share it with your friends or co workers On My Computer olontheNetwork Cancel Next Kuva 7 4 Uusi kalenterisijanti ICalenderia varten valitse iCalendar vaihtoehto Sy t sijaintina http palvelin 8080 ical Create New Calendar Create a new calendar Locate your calendar Provide info about what is needed to access your remote calendar Format e Calendar ICS O CalDAV Sun Java System Calendar Server WCAP Location http zarafaserver 8080 ical Cancel Back Next Kuva 7 5 iCal tiedot Evolution k ytt j rjestelm n konfiguraatio 5 CalDAV ia varten valitse Ca Dav vaihtoehto Sy t sijaintina http palvelin 8080 caldav Create
73. n icon is placed after the colleague s name as an indicator In case one has no access to the calendar at all the entire time line for that user is marked red and a warning message appears as shown in Kuva 2 36 No Access message 25 Luku 2 Zarafa WebAccessin k ytt minen Conference La Place Hote 17 00 15 00 30 06 00 5 n Meeting Amsterdam 12 00 13 00 Joe Blow O 21 00 21 30 John Smith New Y You dont have permission to views this folder Kuva 2 36 No Access message 2 7 6 Cumulative free busy information The row directly above the time lines see Kuva 2 37 Free busy information for all attendees contains the cumulative free busy information of all users loaded in the Multi User Calendar The bar also shows whether the appointments are set as Tentative Busy or Out of Office Previous Day LA _ Next Day Next Period O Load Group Add User A Remove user entnte sret Aet tetet Mte State o Aetat AT Steta Tte eet et tet ates tes State ete tenet etat ttar tie Meeting with custi E Meeting customer Meeting Make follow SE Mark Hotel Company gt Company The oftice The 09 00 12 00 09 00 10 00 10 00 14 00 17 30 18 00 09 00 Satesniesting Conference can Meet with CEO ka a Office The Office km Je 15 00 gt 10 00 11 00 14 30
74. n varmuuskopiointity kalut N m ty kalut kuten my s monet lis ominaisuudet suurille laitteistoille ja palveluntarjoajille on ainoastaan mahdollista saada yhdess tukisopimuksen kanssa osana Zarafan kaupallista versiota Vaihtoehtoisesti saatavilla on laaja valikoima palveluntarjoajien Zarafa tarjouksia T ss oppassa kuvataan Zarafan k ytt k ytt j n n k kulmasta Oppaassa k yd n l pi seuraavat toiminnot 1 1 Ohjekirjan laajuus T m n ohjekirja on osoitettu Zarafa Ryhm ty kalun k ytt jille Ty kalua voidaan k ytt monin eri keinoin e Microsoft Outlookin ja Zarafan Windows ty kalun avulla e Zarafa WebAccessin kautta joka on l hdekoodiltaan avoin verkkopohjainen ryhm ty ratkaisu sek e useiden matkapuhelinty kalujen kuten BlackBerryn Google Androidin Windows Mobilen sek Apple iPhonen kanssa Zarafa WebAccessin k ytt minen T ss osiossa kuvaillaan Zarafa WebAccessia eli Zarafa Collaboration Platformin ZCP verkkopohjaista rajapintaa Zarafa WebAccessia k ytett ess tarvitaan verrattain uusi versio Mozilla Firefoxista suositeltu tai Microsoft Internet Explorerista T ll hetkell Zarafa WebAccess tukee Microsoft Outlookin k ytetyimpi ominaisuuksia melko yhdenmukaisesti Verkkopohjaista rajapintaa ei koskaan voi kuitenkaan verrata alkuper isohjelman kuten Microsoft Outlookin toimivuuteen ja k ytett vyyten 2 1 Perusteet Kirjautuaksesi sis n Zarafa WebAccess
75. ol n Zerafa john tars aaraa caT i Kuva 2 9 Automaattiset t ydennykset Luku 2 Zarafa WebAccessin k ytt minen 2 4 1 2 Liitteet Voit liitt tiedostoja s hk postiviestiisi klikkaamalla Liitteet painiketta Kirjoita S hk posti ikkunassa Aukeavassa ikkunassa voit ladata tiedostoja ZCP versiosta 6 50 eteenp in on mahdollista ladata useampia tiedostoja kerralla Aiemmissa versioissa vain yksi tiedosto voitiin ladata kerrallaan Adobe Flashin tulee olla asennettuna selaimelle ladataksesi useampia tiedostoja kerralla 2 4 1 3 Aseta l hett j n osoite L hett j kentt S hk postiviestien L hett j osoitetta on mahdollista muokata ennen kuin ne l hetet n T m kentt l ytyy Vastaanottaja kent n yl puolelta kuvan mukaisesti Kuva 2 10 L hett j n osoitteen valinta Mik li osoitetta ei muuteta k ytet n oletusosoitetta Ji B el 8 9 3 scm Frumi ms donc Caz UL YT Kuva 2 10 L hett j n osoitteen valinta EN a a Jaar Eos lt jaarcost Gpachu mu Huomaa Huomioi ett L hett j kentt n ytet n vain mik li L hett j osoitteita on m ritelty Asetukset ikkunassa From Email Addr ecetes Sel FROM er tal addresses Janz Doe janedc eta arete con halua mm gjah unen E a Kuva 2 11 L hett j osoitteiden lis minen T rke Ota yhteytt j rjestelm n yll pit j n mik li alla oleva paluu viesti pal
76. on ainoastaan mahdollista kopioida siirtaa tai poistaa S nt j voidaan luoda mutta niit ei toteuteta palvelimella Esimerkkin t llaisesta on vaikkapa s nt postin l hett minen tulostimelle tai sen v litt minen suoraan edelleen toiseen s hk postitilin Paikallisia s nt j voidaan edelleen toteuttaa manuaalisesti klikkaamalla Suorita s nn t painiketta S nn t ja Muistutukset ikkunan alaosassa 5 9 Allekirjoitukset Allekirjoitukset voidaan asettaa Outlookin Asetukset valikossa On huomioitava ett Outlookissa asetetut allekirjoitukset ovat erillisi WebAccessissa asetetuista N in ollen allekirjoitukset tulee asettaa kumpaankin ohjelmaan erikseen 66 Viestien allekirjoittaminen ja salaus 5 10 Viestien allekirjoittaminen ja salaus Zarafan versiosta 6 10 eteenp in on ollut mahdollista k ytt S Mime varmenteita jotka mahdollistavat s hk postiviestien digitaalisen allekirjoittamisen ja tai salaamisen T ss oppaassa kuvaillaan manuaalinen toimintatapa Automaattinen tapa saada varmenne on k ytt ADS palveluja Active Directory Services Automaattista toimintatapaa ei kuvailla ohjelmaoppaassa mutta palvelimen k sikirjassa se on selitetty 5 10 1 Varmenteen noutaminen Varmenteen saamiseksi edellytet n rekister itymist varmentajalla Certificate Authority CA joka on varmenteita my nt v luotettu taho Varmentajan suhteen on olemassa muutamia vaihtoehtoja voit k yt
77. on oletuksena sallittu 5 Uusivalintakentt Palvelin ponnahtaa esille Sy t oikea palvelinosoite tai IP jos tarpeen 91 Luku 8 Matkapuhelinty kalujen konfigurointi ll NUKPN 14 56 DEELER Cancel Exchange d n Email john amp zustomer com Server zarafa zustomer com bh P RT L Domain Optional Password 0000000900 el F Description john amp zustomer com N dl Kuva 8 8 Ylim r inen palvelinkentt 6 Mik li SSL ei ole saatavilla yhteydenmuodostus ep onnistuu Valitse Tallenna s ilytt ksesi nykyiset k ytt j tilin asetukset Siirry vastaluotuun k ytt j tiliin valitse K ytt j tilin tiedot ja est K yt SSL 92 IPhone pohjainen konfigurointi This account may not be able to send or receive emails Are you sure you want to save Save Edit Kuva 8 9 Tallenna muutokset Email john amp zustomer com Server zarafa zustomer com Username john Password 000000 Description john zustomer com Use SSL lt disable gt E Kuva 8 10 Kayttajatilin asetukset 93 94
78. oncnoncnnananonos 34 2 PUBIC FOMer FAVOUNIES ee a ee 35 SE 36 ZO SUING Sick E 39 2 13 L E Preletehces A ee 39 2 132 ME COMPOSE MA e 40 Zarafa Ryhm ty kalu 2155 Me OUrOFOMCE TAD eet ee SE WING TEE eer 213 5 Keele ne Lei DE 2130 He ei Le e EE 2 14 te TENSION EE 2 14 1 Zarafa Attachment Drag n Drop Extension 2 14 2 Zarafa New Mail Notification Extension ococococonononcccococonononcnnnncnnconononenonanno 2 15 Advanced Zarafa WebAccess configurations ocococococccocococococococononnnnnnnnnnnnnnnnnnnononons 2 15 1 Zarafa WebAccess as default mail chent 2 15 2 VUIMAOWS EE EN E E Bn E EE 2 15 4 Adding Zarafa WebAccess as mailto handler in Firefox ocococccccococcccnccnnnnnos Z TO TEE aim kuu oat 240 e UE 3 Separate WebApp manual 4 Konfiguroi Outlook Zarafan Windows ty kalua k ytt en 4 1 Outlook ty kalun AS le EE Akae ASENNA e el EE AZ I al ULOOK E A Z DUDO SI ODI E rn D el le 4 2 2 Havaltse k ynnistett ess NNN A23 SERIES zarala UA a 4 2 4 Parhaan yhteystyypin valinta ocoocococononcncncnonononononononononononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnons 223 LISAKOMIJUTAANO WEE 4 3 1 V lityspalvelimen asetukset ANN Ares NIUULYRteysasetUkKSOT see 4 4 Jaettujen JOHN 5 Outlookin k ytt 5 e ul LATE RE E TEE 5 1 1 S hk postin l hett minen offline k yt n aikana cocococccccococococoncnnononononnnononnnnns 5 1 2 Offline ty skentelyn rajoitukset ANNE 32 KAHSIOIAET
79. only to me criteria they can potentially contradict each other thereby rendering the rule useless Finally the action must be picked This speaks for itself When setting the move or copy action the destination folder must be specified by clicking on the underlined text 38 Settings When finished close the dialog by clicking the Ok button To save the rule the Rules overview dialog must also be closed by clicking Ok 2 13 Settings In the bottom right corner of the Zarafa WebAccess to the left of the og out link resides a settings link by which the Settings dialog can be opened The Settings dialog contains 6 tabs the follwing sections cover each of the tabs 2 13 1 The Preferences tab Ej Save O Close General Language Engish sl Color theme defaut sl New mail check timeout 5 minutes Automatic logout After60minutes sl Folder Options startup folder Last opened folder Number of tems to display per page 100 M Reading pane visible Kuva 2 58 Settings Preferences e Language sets the default language for the WebAccess e Color theme pick one of silver white and the default blue e Automatic logout use this option to increase security and set the WebAccess to logout automatically if it goes unused for the specified amount of time Startup folder the folder that is displayed when logging in to the WebAccess e Number of items displayed per page e Reading pane visible i
80. ook is set as default email application from Control panel gt Internet gt Applications Then put the Zarafa CD in the drive wait for the automatic start of the CD and choose the uppermost option Windows Client Alternatively if the client was downloaded from another source double click the file named zarafaclient msi ES Huomaa Versiossa 5 10 Zarafa otti k ytt n MSI asentajan Zarafa ohjelmalle exe asentajan tilalle Mik li olet vaihtamassa uudempaan versioon Zarafan versiosta joka on vanhempi kuin 5 10 suosittelemme poistamaan vanhemman Zarafa ohjelman ennen kuin ajat uuden MSI asentajan Mik li et poista vanhaa ohjelmaa Windowsin ohjelmistolistassasi n kyy kaksi Zarafa ohjelmaa Huomaa Zarafa ohjelma 5 xx ei ole yhteensopiva Zarafa palvelimen 6 xx version kanssa Zarafa kysyy 6 00 version asennuksen aikana haluatko p ivitt olemassaolevat kansiot Valitse t m vaihtoehto mik li et halua en yhdistett v n Zarafa 5 20 palvelimeen 4 1 1 1 Instructions for Outlook 2003 Create a new mail profile in Outlook 2003 1 Goto Control Panel gt Mail gt Show Profiles 2 Klikkaa Lis ja kirjoita nimi esimerkiksi Zarafa Klikkaa OK Add a Zarafa Server to this profile 1 Valitse Luo uusi s hk postitili ja klikkaa Seuraava keskusteluikkunassa joka ilmestyy profiilin lis misen j lkeen tai S hk postitilit vaihtoehdon valitsemisen j leen Outlookissa tai Postiasennuksessa 2 Choose the
81. pohjassa ja klikkaa hiirell siirrett v n joukon viimeist kohdetta Kaikki kahden klikatun kohteen v liss olevat kohteet merkit n korostettuina Kun haluat siirt joukon kohteita jotka eiv t ole per kk in pid n pp imist n control n pp int Ctrl pohjassa klikatessasi jokaista kohdetta Raahataksesi n m kohteet aseta hiiren osoitin jonkin valitun kohteen p lle ja raahaa kohteet haluttuun kansioon Kohteita voidaan siirt my s klikkaamalla allaolevaa kopioi siirr painiketta Kuva 2 17 Kopioi Siirr painike S hk postiviestej voidaan my s raahata ty p yd lle Lis tietoja t st ominaisuudesta saatavilla kohteesta Kohta 2 14 1 Zarafa Attachment Drag n Drop Extension 2 4 3 3 S hk postin kopiointi Raahausominaisuutta ei voida k ytt kohteiden kopioimiseen sill toiminto ei monista viestej Sen sijaan k ytett viss on kopioi siirr painike Kuva 2 17 Kopioi Siirr painike Ohjeita usean kohteen valitsemiseksi kerralla l ytyy kohdejoukon siirt mist k sittelev st kappaleesta P zarafa webaccess MMM Jer T A 12 as Folder list All folders Kuva 2 17 Kopioi Siirr painike 2 4 3 4 S hk postin tallentaminen tiedostona ZCP versiosta 6 50 eteenp in on ollut mahdollista ladata viestej suoraan Zarafa WebAccessista tietokoneelle T m tapahtuu k ytt m ll Talllenna tiedostona painiketta joka l ytyy viestin liit nn isvalikosta
82. ssa Z Push on sis nrakennettuna tukena e Apple iPhone and iPad e Windows Mobile 5 6 6 1 and 6 5 e Windows Phone 7 and 7 5 e Nokia E N series with Mail for Exchange M4E e Nokia E series with built in ActiveSync Nokia Mail 2 e Android Cupcake or Donut with third party tools like Nitrodesk Touchdown e Android Eclair with Contacts and Calendar synchronization or third party tools e Android Froyo Gingerbread Honeycomb Ice Cream Sandwich and Jelly Bean using the default ActiveSync client Microsoft Exchange ActiveSync type account or third party tools e Blackberry PlayBook e other ActiveSync compatible devices The devices can be synchronised because the Z Push module emulates a MS Exchange server on the server side allowing users to synchronise without installing specialised synchronisation software on their devices 8 2 Matkapuhelimen valmistelu Sinun tulee vain lisata viestipalvelin ActiveSyncin palvelinlistaasi maarittelemalla Z Push in apache palvelimen osoite est en SSL paitsi jos olet jo asettanut SSL n apache palvelimellesi Lis ksi sinun tulee asettaa oikea k ytt j nimi ja salasana domain j tet n huomioimatta voit m ritell sen ainoastaan sanalla domain tai jollakin muulla satunnaisella merkkijonolla ja k yd sitten l pi ActiveSyncin tavalliset asetukset Kun olet valmistellut matkapuhelimesi sinun pit isi pysty synkronoimaan laitteesi vain painamalla Synkronoi n pp int ActiveSyncissa
83. st Send me a status report when task is completed Attachments Private Kuva 2 44 Task Request 2 8 2 1 ASsign a task to someone 1 Click Assign Task from menu in task dialog as shown in Kuva 2 41 New task window This will show Task request fields as shown in Kuva 2 44 Task Request 2 Enter user address in the TO field The user s address can also be resolved either by clicking Check Names button in menu or from Suggestion List which pops up while typing user s name 3 Select or clear the Keep an updated copy of this task on my task list check box and the Send me a status report when this task is complete check box 4 Type instructions or information about the task in the body 30 Contacts 5 Click Send L wm If a recurring task is assigned a copy of task is created in task list but it won t be updated If Send me a status report when this task is complete check box is selected a status report will be received for each completed occurrence of the task 2 8 2 2 Accept or decline a task reguest 1 Open the task or task request 2 Click Accept or Decline 2 8 2 3 Reclaim ownership of a declined task 1 Open the task that contains the decline task request 2 Click Return to Task List 2 9 Contacts The Contacts folder has multiple views card view and list view Switching between views is done with the buttons on the tool bar Emails can be send directly to contacts by the right mouse b
84. store all or a selection of the deleted messages or folders The restored items will be moved to the old location Deleting items from Kuva 2 4 Kohteiden palautusikkuna removes them permanently in that case only backups can recover an item When restoring a folder only that folder will be restored If the restored folder contained subfolders these can be restored by selecting the just restored folder and clicking on the Restore Item button again Restore deleted Items id junki dE Gil junk 11 09 2008 2kb good mail 11 09 2008 2kb Kuva 2 4 Kohteiden palautusikkuna 2 2 5 Merkitse kaikki kansion viestit luetuksi Kaikkien kansion viestien merkitseminen luetuiksi tehd n klikkaamalla hiiren oikeasta n pp imest aukeavan valikon toimintoa Merkitse kaikki viestit luetuiksi Huomioithan ett valittaessa t m toiminto l hett j n pyyt mi lukukuittauksia ei l hetet vaikka n in olisikin s dettyn asetuksista 2 2 6 Ominaisuudet Hiiren oikealla n pp imell aukeavassa Ominaisuudet valikossa on saatavilla lis tietoja kansiosta kuten varaston koko ja kohteiden m r kansiossa Halutessasi tarkempia tietoja varaston koosta Luku 2 Zarafa WebAccessin k ytt minen k yt Kansion koko painiketta josta l yd t listan kaikista kansion alikansioita mukaanluettuna kunkin yksitt isen kansion koko 2 3 Muiden k ytt jien p sy kansioihin ja kalentereihin Kuten Outlookissa my s WebAccessiss
85. t Active Directory a CA na tai rekister ity yksityisen CA n piiriin joita ovat esimerkiksi CaCert http www cacert org 5 10 1 1 Varmenteet AD n kautta Yrityksen AD on konfiguroitu toimimaan CA na 1 Avaalnternet Explorer 2 Goto the following URL http lt domainserver gt servcrt If the URL is different ask the systems administrator for the correct URL 3 Klikkaa Pyyd varmenne ja seuraavalla sivulla K ytt j varmenne luodaksesi varmenteen 4 Varmenne asetetaan Outlookiin automaattisesti 5 10 1 2 Varmenteet itsen isen CA n kautta 1 Siirry CA n sivustolle 2 Rekister i s hk postiosoite ja luo varmenne 3 K yt Firefoxia varmenteen noutamiseen 4 In Firefox go to Tools gt Options gt Tab Advanced gt tab Encryption gt button View Certificates 67 Luku 5 Outlookin k ytt Certificate Manager E E JO x Your Certificates People Servers Authorities Others You have certificates from these organizations that identify you Certificate Mame Security Device Serial Number E i Root CA Chcert WoT User Software Securit 05 05 04 2008 10 22 TE TE EA W aa TPS en EES C cert WoT User Software Securit 05 03 46 2005 10 21 C cert WoT User Software Securit 04 F0 07 2005 10 05 View Backup Backup All Import Delete Kuva 5 14 Varmenteiden hallinta 5 Valitse oikea varmenne ja Klikkaa Varmuuskopiointi 6 Sy t salasana 7 T
86. ta vain Avaa jaetut kansiot ja Avaa Ryhm kalenteri painikkeilla joka l ytyv t Outlookin kalenteriosiosta e If it s not possible to open the Public Folder after being offline the session is not available on the server To open the Public Folder again it is necessary to restart Outlook to set up a new session 58 Kansioiden hallinta 5 2 Kansioiden hallinta 5 2 1 Jaetun kansion luominen Oletuksena on ett jokainen k ytt j voi luoda kansioita ja kohteita Jaetuissa kansioissa N iden uusien kohteiden oikeudet on kuitenkin asetettu siten ett muut k ytt j t voivat ainoastaan lukea kansioita Kun haluat antaa muille luvan kirjoittaa kansioon sinun tulee korjata lupia esimerkiksi antaa lupa kirjoittamiseen ja kohteiden poistamiseen ryhm lle Kaikki Katso kansioiden jakaminen 5 2 2 Kansioiden jakaminen oikeuksien asettaminen Oikeusrakenne on luotu joustavaksi Oikeuksien asettaminen on mahdollista kansioittain ja jokainen kansio perii sen kansion oikeustiedot jonka sis n se on luotu My s jokainen kohde perii sen kansion oikeudet johon se kuuluu Ennen kuin kansio voidaan luoda ja muut k ytt j t voivat tarkastella sit oikeudet tulee asettaa toivotunlaisiksi Tehd ksesi t m n klikkaa kansiota hiiren oikealla n pp imell ja valitse Ominaisuudet All Mail Folders 3 Noah Test Fi Yuhooo 3 Noah Test EW Yuhooo Gt Inbox klaas Test aj Deleted Items JA Crafts
87. tai saapuvien salattujen viestien vastaanottamiseen When a new email or reply is opened two new icons will be present 4 the option to digitally sign messages and EN the option to encrypt the message contents and attachments 5 11 Faksiominaisuus Versiosta 6 20 eteenp in on ollut mahdollista l hett fakseja Outlook 2003 2007 n sek kolmannen osapuolen esimerkiksi Hylafaxin kautta Faksin l hett minen tapahtuu seuraavalla tavalla 1 Avaa uusi s hk posti ikkuna klikkaamalla Tiedosto valikkoa valitsemalla Uusi ja S hk postiviesti Siirry Asetukset Muoto ja valitse Vain teksti Fill in the To field with the following syntax fax lt fax number gt where lt fax number gt is replaced with the actual phone number of the fax machine T yt L hett j ja Aihe kent t sellaisina kuin ne ovat faksin kansilehdess Sy t tekstin runko kuten normaalissa s hk postiviestiss Klikkaa L het 69 Luku 5 Outlookin k ytt Mi Co 4 J Untitled Message Plain Text X J Be Save Sent Delay Direct tem Delivery Replies To More Options a Message Insert Options Colors D a A Fonts gt snow Use Voting m x 0 Effects gt a i E S Aa Rich Text aces Reguest a Read Receipt Themes Format Tracking O ni Request a Delivery Receipt Plain Text Format this message as plain text Plain text can be read by
88. ttivastauksen viesti on sama kuin se jonka voit asettaa Webaccessin kautta 65 Luku 5 Outlookin k ytt 5 8 S nn t Valitse se Saapuneiden viestien kansio johon haluat luoda s nn n klikkaa Outlookin Ty kalut valikkoa ja valitse S nn t ja huomautukset T ll voit luoda s nt j jotka k sitell n palvelimella uuden s hk postiviestin saapuessa EE well Rules Wizard BE xl Which condition s do you want to check Step 1 Select condition s with specific words in the subject from people or distribution list through the specified account sent only to me where my name is in the To box marked as importance marked as sensitivity Flagged For action where my name is in the Cc box where my name is in the To or Cc box where my name is not in the To box sent to people or distribution list hd Step 2 Edit the rule description click an underlined value Apply this rule after the message arrives with SPAM in the subject and on this machine only move it ko the Ongewenste E mail Folder Cancel Finish Kuva 5 13 S nn t S nt tyyppien luomiselle on asetettu tietyt rajat S nn n ehto voi olla miss tahansa muodossa K ytett ess Outlookin versioita 2003 tai 2007 luodulla s nn ll on automaattisesti m re vain t ll koneella T m valinta tulee poistaa jotta palvelin voi toteuttaa s nt Viesti
89. tulos When finished searching press the Clear button red circle icon to return to the normal list view To remove the search bar click the Search button in the tool bar again Archiving functionality is provided by the Zarafa Archiver a product that is be offered separately from ZCP 2 4 5 Downloading Attachments Attachments can be downloaded one by one by right clicking the attachment and selecting Save target as From ZCP 6 50 up it s possible to download all attachments from a message at once in a compressed ZIP file by clicking the Download all Attachments button as seen in Kuva 2 23 Message Attachments Attachments a Download all attachments walpaper 69393 jpg 1331kb wallpaper 74836 png 1958kb wallpaper 288717 jpg 125kb Kuva 2 23 Message Attachments 2 4 6 Attach items to mail To add items as attachments or forward them as text message in body of composing mail 16 Attach items to mail 1 Click on Attach Items button or envelope with paper clip icon see Kuva 2 24 Attach Item Dialog Create E Mail _jSend ls E JN EEA I A 5 23 Options Y From Attach Items To Look in 2 3 E A Attachments lt Contacts E J Deleted tems neen AS BOY U abe x 2 Drafts Text Only 53 e Attachment Format Normal SA Journal 4 Junk E mail thanks Slam Select from 1d q Page 9 of 10 b pl Cl
90. ually set in the bottom part of the permissions window or one of the preset profiles can be selected from the Profile drop down menu Klikkaa Ok tallentaaksesi muutokset ja sulkeaksesi oikeusikkunan 2 3 3 Poista henkil e Klikkaa henkil jonka haluat poistaa listalta e Klikkaa Poista painiketta e Klikkaa Ok tallentaaksesi muutokset ja sulkeaksesi oikeusikkunan 2 3 4 Avaa Jaetut kansiot Avataksesi Jaetut kansiot Zarafa WebAccessista klikkaa kansiolistan alla olevaa Avaa Jaetut kansiot linkki Kuvan mukainen ikkuna aukeaa Kuva 2 6 Avaa Jaetut kansiot Open Shared Folders name J oo O All folders inex Y Kuva 2 6 Avaa Jaetut kansiot Kuvassa Kuva 2 6 Avaa Jaetut kansiot n kyv n ikkunan kautta on mahdollista avata yksitt inen kansio esimerkiksi Kalenteri kansio tai tietyn k ytt j n koko kansiolista The opened folders are stored in the users WebAccess profile so the next time the user tries to login to the WebAccess the opened folders are readily available Sulkeaksesi avatun kansion k yt hiiren oikealla n pp imell aukeavan valikon Sulje varasto toimintoa 2 4 S hk posti 2 4 1 Uuden s hk postiviesitn kirjoittaminen ja l hett minen 1 Klikkaa Uusi painiketta vasemmassa kulmassa Saat n kyviin kuvassa esitetyn ikkunan Kuva 2 7 S hk postin kirjoittaminen Luku 2 Zarafa WebAccessin k ytt minen Create E Mail B pelea claus LL H s
91. ustom category in Outlook 2002 2003 1 2 9 Avaa uusi s hk posti ja valitse ty kalupalkki Asetukset Valitse t ss ikkunassa viestiasetukset luokat ja sitten P luokkalista Kirjoita uuden luokan nimi ja lis se Lis painikkeella Luokan luomisen j lkeen vahvista luominen klikkaamalla OK avoinna olevissa ikkunoissa 13 Luku 5 Outlookin k ytt Message Options Message settings Mew category Sensitivity Normal v Categories Security Master Category List Voting and Tracking Business Competition Favorites F Reque Gifts Goals Objectives Reque Holiday Delivery options Holiday Cards Available categories Hot Contacts Use wi Item s belong to these categor Have Ideas ES _ Business International Save ail Competition Key Customer 4 Favorites Miscellaneous Dono Gifts Personal Goals Objectives Phone Calls LJExpire E Holiday Status Holiday Cards Strategies wi C Hot Contacts Encoding Ideas International eer Miscellaneous PI persona Y Master Category List Kuva 5 21 Add category in Oulook 2002 2003 Attachme 5 13 3 Luokittele kohteita ja lajittele luokittain Luokitellaksesi kohteen S hk postissa Yhteystiedoissa ja Tapaamisissa klikkaa sit hiiren oikealla n pp imell valitse Luokittele ja klikkaa sitten toivottua luokkaa J rjestell ksesi kohteita luokittain avaa N yt valikko valitse Luokitteluperust
92. utton context menu option Email Message The letters at right side of the contact view allow users to guicky move through the contact list ten X 3 amp G cards Let Folder list Contacts un APT yl s 7 un rE A d Ge wb e C a 3 CES Inbox Alex Test Charly Peterson CA Calendar Work SSS Ale DI Email J Deleted items 5 IBM Dear John 3d Drafta Work SS ED inbox 2 m m ay Louna Kuva 2 45 Contacts 2 9 1 Create new contact A new contact is created with the New button in the tool bar when the viewing the Contacts folder The New Contact dialog is then shown allowing a user to fill in all the information about a contact before it is saved with the Save button With the option Private in lower right corner of the New Contact dialog the contact can be hidden from colleagues that have access to that Contacts folder 31 Luku 2 Zarafa WebAccessin k ytt minen 2 9 2 Detailed Contacts Since ZCP version 6 30 the WebAccess provides a detailed dialog for contacts as shown in Kuva 2 46 Details of a contact A Lent eet SS N NNN n EN laatan A ANEN S GL Ke ek ii sia TC rs D sy ech dek d Ee a BK lat en EE TT vaarin eaa E Gd gt 15 J AAA AAA AAA AAA EEE ESSEET PSE astellt AAA ASAS ASAS AAA AAA fesch General Name Function Display Mame Company Tan Webpage File as SE se IM Address cts ihc _ 22 Add
93. w the Zarafa WebAccess should be opened when double clicking on the Zarafa icon and to enable or disable automatic login to the WebAccess 2 15 Advanced Zarafa WebAccess configurations 2 15 1 Zarafa WebAccess as default mail client Since ZCP version 6 20 it is possible to set the Zarafa WebAccess as the default email client Below we show three examples on associating the WebAccess with the default action for when a user clicks on an email addresses link 44 Windows 2 15 2 Windows For all users on a computer Windows Registry Editor Version 5 00 HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Zarafa Web Client HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web ClientiDefaultIcon windir zarafa ico HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Protocols HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Protocols mailto URL Protocol HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Protocols mailto DefaultiIcon windir zarafa ico HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Protocols mailto shell HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Protocols mailto shell open HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Protocols mailto shell open Xcommand rund1132 exe url dll FileProtocolHandler http lt ZARAFA WEBACCESS ADDRESS gt index php action mailto amp to 1 HKEY_LOCAL_
94. yspalvelimen asetukset Mik li Zarafa palvelin on tavoitettavissa ainoastaan v lityspalvelimen kautta v lityspalvelimen asetukset on mahdollista sy tt asiakasasetuksiin 4 3 2 Muut yhteysasetukset My s kaksi muuta yhteysasetusta on konfiguroitavissa Pakkaaminen poista merkint t st vaihtoehdosta mik li pakkaamista ei haluta T m vaihtoehto on merkittyn oletuksena Palvelinyhteyden aikakatkaisu K ytetyn yhteyden laadusta riippuen on mahdollista muuttaa Zarafa palvelinyhteyden aikakatkaisua Oletusaika on 30 sekuntia 94 Jaettujen kansioiden suosikit 4 4 Jaettujen kansioiden suosikit To have a useful shortcut to the most used public folders use the Favourite folder that can be found under the public folders tree In order to add a folder to the Favourite folder right click on a public folder and select Add to Zarafa favourite folder In Outlook 2007 the Add to Favourites window will appear In Outlook 2003 the shortcut will be added directly in the favourites folder Oletuksena vain valitut kansiot lis t n Suosikit kansioon ilman niiden alikansioita Mik li halutaan toisin t m on m ritelt v erikseen Fi Add to favorites Public folder name Favorite folder name Very Important Subfolders Add subfolders of this folder Add immediate subfolders only Add all subfolders Kuva 4 2 Lis suosikeihin ikkuna Office 2007 55 96 Outlookin k ytt Zarafa Outlook oh

Zarafa Ryhmätyökalu

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Zarafa Ryhm&auml;ty&ouml;kalu

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Zarafa Ryhmätyökalu