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5235 IP Telefone Manual do utilizador

1. 3 04 25 May 5 Gusto Franco 3 01 25 May Logout LOGOUT Recorde SHUTTER TABS NN0149 A paleta Mensagens fornece os seguintes elementos e Bot es de deslocamento z Utilizados para navegar na lista de mensagens e Separadores da paleta Filtra as mensagens e agrupa as sob Urgente Nova Guardada e Gravada O separador Todas apresenta todas as mensagens e Fim de sess o Termina sess o na caixa de correio de voz 13 DETALHES DA MENSAGEM A selec o de uma mensagem na paleta Mensagens apresenta a paleta Detalhes da mensagem que cont m informa es sobre a chamada semelhantes as ilustradas nos ecr s seguintes O primeiro ecr apresentado se a funcionalidade Reencaminhar para correio electr nico estiver dispon vel no 3300 ICP O segundo ecr apresentado se a funcionalidade Reencaminhar para correio electr nico n o estiver dispon vel no 3300 ICP Messages All 1 of 11 Items Eq Benson Bobby 567 3421 Received 13 36 25 May Duration 00 23 Dial save Delete Close Toma Cnr Contac Tagout gt All 1 of 11 Items bq Benson Bobby 567 3421 Received 1 36pm 25 May Duration 00 23 Close a moi Co ov 099910 IC 0 09 A paleta Detalhes da mensagem fornece os seguintes elementos e Marcar Utilizado para ligar para o chamador e Guardar Guarda a mensagem e Eliminar Elimina a mensagem e Para correio electr nico
2. No teclado no ecr prima os n meros adequados par formar o n mero de telefone ser notificado das mensagens neste n mero de telefone e clique em Conclu do 10 Clique em Guardar 43 CONFIGURAR A LISTA DE CONTACTOS Utilize a paleta Pessoas para configurar a sua lista de contactos Adicionar nomes a lista de contactos Pode adicionar um nome a lista de contactos introduzindo o directamente na paleta Pessoas ou copiando o n mero de uma chamada recebida nas paletas Hist rico ou Mensagem Para adicionar um nome lista de contactos utilizando a paleta Pessoas 1 Abra a paleta Pessoas 2 Prima Novo 3 Prima o campo Nome 4 No teclado no ecr prima o campo Nome pr prio 5 Prima as letras adequadas para formar o nome pr prio do contacto 6 Prima o campo Apelido 7 Prima as letras adequadas para formar o apelido do contacto 8 Prima OK 9 Prima o campo N mero 10 Adicione as informa es adequadas utilizando o teclado no ecr Para obter mais informa es consulte Utilizar o teclado no ecra 11 Prima OK 12 Prima Guardar Pode adicionar um numero a lista de contactos copiando o numero a partir da paleta Mensagem Para obter mais informa es consulte Adicionar o remetente de uma mensagem lista de contactos Tamb m pode adicionar um n mero lista de contactos copiando o n mero a partir da paleta Hist rico Para obter mais informa es consulte Adicionar um contacto a partir do reg
3. Este telefone est equipado com um ecr retroiluminado de grandes dimens es e proporciona aos utilizadores acesso em tempo real a aplica es e servi os tais como navega o na Web gest o de direct rios e correio de voz visual Oito teclas de funcionalidade fixas e m ltiplos ecr s t cteis proporcionam acesso f cil a funcionalidades tais como registos de chamadas listas de contactos e muitas defini es personaliz veis do utilizador O 5235 IP Phone suporta os protocolos Mitel Call Control MiNet Quando utilizado com uma 3300 ICP o 5235 IP Phone IP permite o acesso ao vasto conjunto de funcionalidades das aplica es de telefone do 5235 O 5235 IP Phone suporta Hot Desking e Clustered Hot Desking bem como Resili ncia O 5235 ideal para executivos e gestores podendo ser utilizado como telefone de agente ou supervisor ACD bem como telefone de teletrabalho O O VOO Q O NN0143 Funcionalidades do 5235 IP Phone Funcionalidade 1 Estilete 2 Indicador de toque 3 Altifalante 4 Ecr t ctil 5 Controlo de volume e Controlo de contraste 6 Teclas de fun o fixas 7 Teclado 8 Auscultador Fun o Utilizado para seleccionar op es nos ecr s das paletas Fica intermitente para assinalar uma chamada recebida Fornece som para chamadas no modo de m os livres e m sica de fundo Proporciona uma rea de visualiza o de grandes dimens es e alta resolu o apresentando um conjunto de fun es de
4. Flash de jun o Hot Desking Fim de sess o Hot Desk remoto Envio de mensagens Informativas Lista telef nica Estado da fila Lembrete Ajustar campainha Chamada r pida Controlar chamada iv UTILIZAR O 5235 IP PHONE COM A 5310 IP CONFERENCE UNIT Aceder ao Controlador de confer ncia Activar e desactivar a unidade de confer ncia Ajustar o volume da unidade de confer ncia Colocar a unidade de confer ncia em modo de apresenta o Sair do Controlador de confer ncia Silenciar a unidade de confer ncia ENVIO DE MENSAGENS Configurar a caixa de correio Configurar o desvio para correio de voz Iniciar sess o na sua caixa de correio a partir da sua extens o Iniciar sess o na sua caixa de correio a partir de outra extens o Terminar sess o na sua caixa de correio Ver detalhes das mensagens Reproduzir uma mensagem de voz Ligar para o rementente de uma mensagem Guardar uma mensagem Eliminar uma mensagem Adicionar o remetente de uma mensagem a lista de contactos Reencaminhar uma mensagem para o seu endere o de correio electr nico UTILIZAR O BROWSER DA WEB DO 5235 IP PHONE UTILIZAR O LINE INTERFACE MODULE Efectuar e atender chamadas utilizando a linha anal gica Efectuar e atender chamadas utilizando o modo de recupera o de falhas 85 86 87 88 ACERCA DO 5235 IP Phone O Mitel 5235 IP Phone um telefone empresarial totalmente funcional que proporciona comunica es de voz numa rede IP
5. Se pretender activar esta funcionalidade no seu telefone contacte o administrador do sistema Nota Para utilizar c digos de conta tem de ter uma tecla programada para a funcionalidade C digos de conta Para utilizar c digos de conta for ados 1 Prima a tecla C digo de conta 2 Utilizando o teclado do telefone introduza os d gitos do c digo de conta 3 Efectue um dos seguintes procedimentos Para enviar o c digo de conta prima a tecla Para corrigir uma entrada incorrecta prima a softkey que cont m a entrada codificada 2200 0m Sempre que premir a tecla o ltimo n mero introduzido eliminado Para cancelar prima a tecla de comando Cancelar x ou a tecla que programou como Cancelar 59 Para introduzir um c digo de conta durante uma chamada 1 Prima a tecla C digo de conta 2 Utilizando o teclado do telefone introduza os d gitos do c digo de conta 3 Efectue um dos seguintes procedimentos Para um c digo de conta verificado prima a tecla de comando Verificar Guardar Para um c digo de conta n o verificado prima a tecla de comando Guardar Nota Os c digos de conta verificados permitem lhe aceder a funcionalidades que normalmente n o est o dispon veis numa esta o Os c digos de conta n o verificados permitem lhe introduzir c digos no registo SMDR para fins de factura o e ou gest o de chamadas ACD Se o 5235 IP Phone suportar ACD pode iniciar sess o como agente
6. Utilizado para enviar o correio de voz para a sua conta de correio electr nico e Copiar para contactos Utilizado para adicionar o remetente da mensagem como contacto paleta Pessoas e Copiar Copia as informa es do chamador 14 Utilizar a paleta Historico A paleta Hist rico fornece um registo detalhado das chamadas efectuadas e recebidas incluindo as chamadas efectuadas recebidas e perdidas poss vel armazenar um m ximo de 50 registos de chamadas A cada registo de chamada superior ao quinquag simo recebido pelo utilizador o registo de chamada mais antigo eliminado Os registos de chamadas duplicados t m como resultado a actualiza o do registo original com a hora do novo registo e com o n mero de ocorr ncias Pode iniciar a paleta Hist rico e Premindo os bot es da paleta ou a respectiva etiqueta e Premindo uma tecla softkey programada na paleta Telefone Para obter informa es sobre como programar teclas consulte Programar funcionalidades nas teclas No ecr t ctil Descri o geral a rea de estado apresenta informa es relativas paleta Hist rico Os valores poss veis s o e N o pronto Apresentado durante o arranque ou se n o existir comunica o estabelecida com o ICP e Chamadas perdidas Indica os registos de chamadas perdidas armazenados no ICP mas n o no 5235 IP Phone e Em branco Indica que n o existem chamadas perdidas Pode navegar nas chamadas regi
7. atendimento por exemplo Sempre Ocupada interna Ocupada externa Sem resposta interna e Sem resposta externa e Notifica o de chamadas Utilizado para especificar a apresenta o autom tica da paleta Telefone quando efectua ou recebe chamadas e Prefer ncias de marca o Utilizado para especificar as prefer ncias de marca o para n meros internos e externos e Ajuda online Apresenta um URL onde pode aceder ajuda online do 5235 IP Phone 18 Calibragem do ecr Permite lhe recalibrar o ecr se se aperceber que o telefone n o est a funcionar conforme esperado Brilho e contraste Permite lhe ajustar o brilho e contraste do ecr do 5235 IP Phone Protec o do ecr Permite lhe especificar um tempo de inactividade espec fico para activar a apresenta o da protec o do ecr do 5235 IP Phone Sa da de udio Todas as ac es efectuadas nas paletas resultam na emiss o de um sinal sonoro Esta defini o permite lhe ajustar o volume da sa da de udio e dos sinais sonoros de erro Configura o da tecla de mensagem Permite lhe programar a tecla de mensagem para iniciar automaticamente a aplica o Mensagens do 5235 IP Phone Mensagem alternativa Permite lhe programar o 5235 IP Phone para iniciar a aplica o Telefone quando recebe tipos de mensagens que n o sejam chamadas telef nicas Ir para URL Permite lhe activar a apresenta o de URLs de terceiros na aplica o Browser da Web Modo de
8. o geral premindo o bot o ou a etiqueta da paleta Contacts 5 Messages Messages Eg Missed Calls Y Settings Applications Applications Clique no bot o da paleta amp ou na respectiva etiqueta para abrir uma das seguintes paletas e Telefone Permite aceder as teclas program veis e a interface principal de controlo do telefone e das chamadas e Pessoas Permite lhe aceder ao direct rio pessoal para adicionar eliminar ou ver contactos e Mensagens Permite aceder ao correio de voz visual para ver as mensagens e Hist rico Permite lhe ver um registo das chamadas perdidas efectuadas e atendidas e Defini es Fornece acesso a todas as defini es do telefone para personalizar o 5235 IP Phone e Aplica es Fornece um ponto de in cio das aplica es Controlo de confer ncia e Browser da Web Para abrir ou fechar qualquer uma destas paletas 1 Prima o bot o da paleta x ou a respectiva etiqueta utilizando o dedo ou o estilete 2 Prima o nome da paleta utilizando o dedo ou o estilete 6 Para navegar nas listas de cada paleta e Prima os bot es de deslocamento Para cima e Para baixo a Premir a seta para baixo x apresenta a p gina seguinte que cont m os pr ximos seis itens da lista Premir a seta para cima 2 apresenta a p gina anterior de itens Se n o existir uma p gina anterior ou seguinte o bot o adequado est desactivado Utilizar
9. 1 Prima a tecla que programou como Flash Nota Pode programar uma tecla como flash nico ou flash duplo Aguarde o sinal de marca o 3 Marque o c digo de acesso da funcionalidade Centrex N 71 Hot Desking A funcionalidade Hot Desking permite iniciar sess o no sistema telef nico a partir de qualquer telefone designado como telefone Hot Desk Quando inicia iniciar sess o no telefone com o numero de extens o de utilizador Hot Desk que lhe foi atribu do o telefone assume imediatamente todos os seus n meros de marca o r pida teclas de funcionalidade configura es de desvio de chamadas ocorr ncias de linha e at mesmo o seu idioma preferido Quaisquer altera es efectuadas ao telefone enquanto estiver em sess o por exemplo adicionar um novo n mero de marca o r pida s o guardadas no seu perfil pessoal Ao iniciar sess o activa o seu perfil em qualquer telefone que suporte a funcionalidade Hot Desking Nota Todos os perfis Hot Desking possuem 24 teclas program veis Quando inicia sess o como utilizador de hot desk todos os dados existentes na paleta Hist rico s o automaticamente actualizados N o poder visualizar os registos de chamadas no DN registado do telefone s poder visualizar os seus dados do hist rico Quando termina a sess o s o apresentados os dados do hist rico do DN registado Para aceder ao seu correio de voz quando tem sess o iniciada como utilizador de hot desk tem de
10. 5235 IP Phone Para efectuar uma procura utilizando o motor de procura Google 1 Prima o cone de procura S 2 No teclado no ecr prima as letras adequadas para introduzir o t pico que procura Para obter mais informa es consulte Utilizar o teclado no ecra 3 Prima OK Para introduzir o URL ou endere o de uma p gina Web 1 Prima o campo URL 2 No teclado no ecr prima as letras adequadas para introduzir o t pico que procura Para obter mais informa es consulte Utilizar o teclado no ecra 3 Prima OK Para introduzir informa es em qualquer campo do Browser da Web 1 Prima o campo que requer a introdu o de informa es 2 No teclado no ecr prima as letras adequadas para introduzir o t pico que procura Para obter mais informa es consulte Utilizar o teclado no ecra 3 Prima OK 85 Para navegar com o Browser da Web 1 Para deixar o browser aberto mas oculto prima Hide 2 Para avan ar nas p ginas Web prima DI 3 Para recuar nas p ginas Web prima 4 4 Para actualizar as informa es da p gina prima 23 5 Para ir para a home page prima GE 6 Para parar o carregamento da p gina prima EIA 7 Para navegar numa p gina Web desloque para cima e para baixo ou para os lados utilizando a barra de deslocamento vertical ou horizontal existente no lado inferior e no lado direito do ecr UTILIZAR O LINE INTERFACE MODULE O 5235 IP Phone suporta o Mi
11. Levante o auscultador 2 Prima a tecla LIM que est acesa Para atender uma chamada em espera na linha anal gica Nota Se tiver subscrfito um servi o de chamada em espera anal gico pode utilizar o gancho comutador ou premir Cancelar x para atender uma chamada anal gica em espera Se estiver a efectuar uma chamada anal gica e for recebida uma chamada anal gica em espera ir ouvir um sinal sonoro Esta funcionalidade pode n o ser suportada em todas as regi es Para atender uma chamada anal gica em espera ou para regressar chamada anal gica original 1 Efectue um dos seguintes procedimentos Prima e solte o gancho comutador Prima Cancelar x 2 Prima a tecla programada como LIM 87 Para colocar uma chamada actual em espera para atender uma chamada analdgica e Prima a tecla LIM que esta acesa Para alternar entre a chamada actual e a chamada em espera quando uma das chamadas estiver a utilizar a linha anal gica efectue um dos seguintes procedimentos e Se a chamada actual estiver a utilizar a linha anal gica prima a tecla Linha intermitente relativa cnamada em espera A chamada anal gica automaticamente colocada em espera e Se a sua chamada actual estiver a utilizar uma linha IP prima a tecla LIM que est acesa A linha IP colocada em espera automaticamente Para terminar uma chamada actual quando recebida uma chamada anal gica e Prima Cancelar x e em seguida prima a t
12. M sica Para ligar e desligar a m sica com o telefone inactivo e Efectue um dos seguintes procedimentos Para activar a m sica prima a tecla que programou como M sica Para desactivar a m sica prima a tecla que programou como M sica Quando a M sica est activada a tecla que programou acende se 69 Chamada de grupo Resposta Meet Me A chamada de grupo permite lhe chamar um grupo de telefones atrav s dos respectivos microfones incorporados E poss vel pertencer a tr s grupos de chamada com um dos grupos designado por grupo principal Se necessitar de responder a uma chamada de grupo e n o souber a identidade nem o n mero de extens o de quem est a chamar utilize a funcionalidade Resposta Meet Me Tem at 15 minutos depois de receber a chamada para utilizar a resposta Meet Me Para fazer uma chamada de grupo 1 Levante o auscultador 2 Prima a tecla que programou como Chamada directa ou marque o c digo de acesso da funcionalidade adequada 3 Efectue um dos seguintes procedimentos Para chamar o seu grupo principal prima Para chamar um grupo espec fico marque o n mero de direct rio do grupo da mensagem de voz 4 Fale com a pessoa cujo n mero marcou ap s o sinal Para responder a uma Mensagem de voz de grupo utilizando a resposta Meet Me 1 Levante o auscultador 2 Prima a tecla que programou como Resposta Meet Me ou marque o c digo de acesso da funcionalidade adequada Consulte
13. N o Remarcar Sim Sim Altifalante Sim Sim Espera N o Sim Transferir Confer ncia N o Sim Cancelar N o Sim Linha anal gica N o Sim 39 Programar uma tecla de funcionalidade Pode utilizar softkeys ou teclas programaveis para programar funcionalidades utilizando o seguinte procedimento Para programar uma tecla de funcionalidade 1 N Se estiver a programar esta funcionalidade numa softkey verifique se a programa o de softkeys est activada Para obter mais informa es consulte Activar a programa o de softkeys Abra a paleta Defini es Prima os bot es de deslocamento 32 at que a defini o Configura o do meu telefone seja apresentada 4 Prima a tecla que pretende programar apresentada uma janela de programa o com tr s separadores 5 Prima o separador Funcionalidades 6 Utilize os bot es de deslocamento 32 para percorrer a lista de funcionalidades e seleccionar a funcionalidade que pretende programar 7 Prima a etiqueta da funcionalidade por exemplo prima a etiqueta da funcionalidade Chamada de pessoas 8 Prima o campo Etiqueta 9 No teclado no ecr prima as letras adequadas para a etiqueta Por exemplo Chamada de pessoas 10 Prima OK 11 Se estiver a programar uma funcionalidade que n o seja Indicador de mensagem em espera e Marca o r pida prima Guardar para concluir este procedimento Se estiver a programar Indicador de mensagem em espera e Marca
14. Programar funcionalidades no telefone para obter instru es sobre como programar funcionalidades no telefone 3 Efectue um dos seguintes procedimentos a Para responder a uma mensagem de voz do grupo principal prima Para responder a uma mensagem de voz de um grupo espec fico marque o n mero de direct rio do grupo de chamada 70 Speak Ease Os utilizadores da softkey Speak Ease podem efectuar uma chamada ditando o nome da pessoa para a qual pretendem ligar O Spoeak Ease permite lhe aceder ao Mitel Networks Speech Server O Speech Server uma aplica o de reconhecimento de voz que desvia as chamadas recebidas para um destino espec fico com base em comandos falados Para efectuar uma chamada utilizando o Speak Ease 1 Prima a tecla que programou como Speak Ease 2 Diga o nome da pessoa a quem pretende ligar Atendimento nocturno A funcionalidade Atendimento nocturno permite lhe desviar cnamadas para um operador ou mensagem durante a noite Para activar o atendimento nocturno e Prima a tecla que programou como Atendimento nocturno Quando o atendimento nocturno est activado esta tecla acende se Para desactivar o atendimento nocturno e Prima a tecla que programou como Atendimento nocturno Flash de jun o A funcionalidade Flash de linha externa permite lhe aceder a funcionalidades Centrex se dispon veis ao falar numa linha externa Para sinalizar uma linha externa durante uma chamada externa
15. Programar uma aplica o do 5235 IP Phone Fun es de teclas fixas do 5235 Phone Espera Transferir Confer ncia Cancelar Microfone Linha anal gica Mensagem Remarcar e Altifalante consulte Programar uma tecla fixa Nota Quando programa uma softkey tem de activar a programa o de softkeys para que a programa o efectuada seja activada Ap s activar a programa o de softkeys a programa o predefinida do 3300 ICP deixa de estar dispon vel Funcionalidades dispon veis para programa o em softkeys ou teclas program veis Funcionalidade Softkey Program vel Marca o r pida Sim Sim Atendimento autom tico N o Sim Chamada de pessoas N o Sim M sica Sim Sim Auricular N o Sim Atendimento nocturno Sim Sim Tornar ocupado N o Sim N o interromper N o Sim Chamada directa N o Sim C digo de conta Sim Sim verificado C digo de conta n o Sim Sim verificado Capturar N o Sim Chamada de retorno N o Sim Chamada em espera N o Sim Priorit rio N o Sim Flash nico N o Sim Flash duplo N o Sim 38 Funcionalidade Softkey Programavel Resposta Meet Me Nao Sim Indicador de mensagem N o Sim em espera Chamada de emerg ncia N o Sim Controlar cnamada N o Sim Lista telef nica Sim Sim Speak Ease Sim Sim ACD Sim Sim Hot Desking Sim Sim Teclas fixas dispon veis para programa o em softkeys ou teclas program veis Tecla fixa Softkey Program vel Supertecla Sim Sim Microfone Sim Sim Mensagem N o
16. do alvo medida que este se desloca no ecr Se a calibragem do ecr for correcta o sistema apresenta Ecr calibrado com xito Neste momento prima OK Se a calibragem do ecr for correcta o sistema apresenta A calibragem falhou A calibragem ser repetida em 5 segundos 28 Especificar o comportamento de notifica o de chamadas Para especificar que a paleta Telefone apresentada automaticamente quando est a efectuar ou a receber chamadas 1 Abra a paleta Defini es 2 Prima os bot es de deslocamento 32 at que a defini o Notifica o de chamadas seja apresentada 3 Prima a defini o Notifica o de chamadas 4 Prima as op es adequadas para identificar quando pretende que a paleta Telefone seja apresentada Por exemplo se seleccionar a op o ao fazer chamadas sempre que o telefone for colocado fora do descanso para efectuar uma chamada a paleta Telefone apresentada 5 Prima Guardar Notas e Prima Cancelar a qualquer momento para sair desta paleta sem efectuar quaisquer altera es e Quando a aplica o Controlador de confer ncia apresentada a paleta Telefone n o automaticamente aplicada quando efectua ou recebe chamadas 29 Seleccionar prefer ncias de marca o Pode especificar as prefer ncias de marca o para n meros internos e externos Por exemplo pode especificar que todos os n meros externos que marcar t m o prefixo 9 ou o indicativo 613 Tamb m p
17. ecr ou pode program la para ser apresentada ap s um per odo de inactividade espec fico do 5235 IP Phone Para activar a protec o do ecra 1 Abra a paleta Defini es 2 Prima os bot es de deslocamento 32 at que a defini o Protec o do ecr seja apresentada 3 Prima a defini o Protec o do ecr 4 Especifique o per odo de inactividade para desactivar a retroilumina o Prima o campo Minutos Utilize o teclado no ecr para introduzir o n mero de minutos de inactividade que ir activar a apresenta o da protec o do ecr Prima OK 6 Prima a caixa de verifica o em frente de Mostrar imagem de protec o do ecr se pretender que a protec o do ecr seja apresentada Se n o premir esta caixa de verifica o s ser desactivada a retroilumina o 7 Prima Guardar Ur 34 Programar a tecla Mensagem A tecla Mensagem do 5235 IP Phone permite lhe efectuar automaticamente uma chamada para o seu sistema de correio de voz Tamb m pode programar esta tecla para iniciar automaticamente a aplica o Mensagem do 5235 IP Phone Para programar a aplica o Mensagem para ser automaticamente iniciada quando premir a tecla de mensagem 1 Abra a paleta Defini es 2 Prima os bot es de deslocamento 32 at que a defini o Configura o da tecla de mensagem seja apresentada 3 Prima a defini o Configura o da tecla de mensagem 4 Prima a caixa de verifica o
18. em frente de Iniciar a aplica o de mensagens em vez de colocar uma chamada no sistema de correio de voz 5 Prima Guardar Programar a confirma o de tipos de mensagem alternativos Pode programar o 5235 IP Phone para iniciar a aplica o Telefone quando recebe tipos de mensagens alternativos que n o sejam chamadas telef nicas Para programar a confirma o de tipos de mensagem alternativos 1 Abra a paleta Defini es 2 Prima os bot es de deslocamento 32 at que a etiqueta Mensagens alternativas seja apresentada 3 Prima a etiqueta Mensagens alternativas 4 Prima a caixa de verifica o em frente de Iniciar a aplica o do telefone quando uma mensagem alternativa for apresentada 5 Prima Guardar 35 Activar a apresenta o de URLs no 5235 IP Phone Para activar a apresenta o de URLs de terceiros na aplica o Browser da Web 1 Abra a paleta Defini es 2 Prima os bot es de deslocamento 32 at que a etiqueta Ir para URL seja apresentada 3 Prima a etiqueta Ir para URL 4 Prima a caixa em frente de Permitir o acesso a URLs de terceiros na aplica o Browser da Web 5 Prima Guardar 36 PROGRAMAR FUNCIONALIDADES NAS TECLAS Sugestoes para a programacao de funcionalidades Pode programar as softkeys pessoais e as teclas programaveis do 5235 Phone para activarem funcionalidades Para programar as teclas utilize e A paleta Defini es e A Supertecla do 5235 A Supert
19. inactivo Para obter uma chamada em espera e Efectue um dos seguintes procedimentos a Levante o auscultador e prima a linha intermitente a Prima o indicador intermitente Utilize a funcionalidade Adicionar em espera para estabelecer uma confer ncia com a chamada em espera Para obter uma chamada em espera noutra extens o e Prima a tecla da linha a piscar ou Marque o c digo de acesso funcionalidade adequado e o n mero da extens o que colocou a chamada em espera 50 Transferir Para transferir uma chamada activa 1 Prima a tecla de comando Transferir Confer ncia S 2 ou a tecla que programou como Transferir Confer ncia 2 Marque o n mero do interlocutor seguinte 3 Efectue um dos seguintes procedimentos a Para concluir a transfer ncia desligue ou prima a tecla Cancelar x b Para anunciar a transfer ncia espere que a chamada seja atendida fale e em seguida desligue ou prima a tecla Cancelar 9 c Para regressar primeira chamada antes de concluir a transfer ncia prima a tecla real ada Confer ncia Para configurar uma confer ncia quando j estiver estabelecida uma chamada entre duas pessoas ou para adicionar outro interlocutor a uma confer ncia existente 1 Prima a tecla Transferir Confer ncia A R ou a tecla que programou como Transferir Confer ncia 2 Marque o n mero do interlocutor seguinte 3 Aguarde uma resposta 4 Prima a tecla Transferir Confer ncia
20. o desvio de chamadas ap s este ter sido programado 1 Abra a paleta Defini es 2 Prima os bot es de deslocamento 32 at que a defini o Desvio de chamadas seja apresentada 3 Prima a defini o Desvio de chamadas 4 Prima a defini o Perfil adequada 5 Prima Activar CANCELAR O DESVIO DE CHAMADAS Para cancelar o desvio de chamadas 1 Abra a paleta Defini es 2 Prima os bot es de deslocamento 32 at que a defini o Desvio de chamadas seja apresentada 3 Prima a defini o Desvio de chamadas 4 Prima a defini o Perfil adequada 5 Prima Nenhum Desactivar o desvio de chamadas Envio de mensagens Chamada de retorno Para deixar uma indica o de mensagem em espera num telefone quando ouvir um sinal de ocupado ou de chamada livre 1 Marque o n mero 2 Se escutar um sinal de ocupado ou chamada livre prima a tecla Deixar uma mensagem O MWI do telefone para o qual est a ligar fica intermitente Quando o destinat rio da cnamada premir a tecla de mensagem do respectivo telefone o seu N mero de direct rio apresentado no ecr t ctil desse telefone 55 UTILIZAR O HISTORICO DE CHAMADAS Actualizar a lista do historico de chamadas Pode navegar nas chamadas registadas utilizando a paleta Hist rico Se a etiqueta da paleta indicar que tem chamadas perdidas poder activar a lista do hist rico de chamadas para ver essas chamadas Para actualizar a lista do hist rico de ch
21. o r pida efectue os seguintes passos Prima o campo N mero de telefone No teclado no ecr prima os n meros adequados que correspondem ao telefone de cujas mensagens pretende ser avisado Prima Guardar Nota N o necessita de limpar a programa o de uma tecla antes de a reprogramar 40 Programar uma aplicacao do 5235 IP Phone Pode programar uma softkey pessoal ou uma tecla program vel do 5235 IP Phone para iniciar automaticamente as seguintes aplica es do 5235 IP Phone e Pessoas e Mensagens e Hist rico e Controlador de confer ncia e Browser da Web Para programar o in cio autom tico de uma aplica o do 5235 IP Phone 1 Abra a paleta Defini es 2 Prima os bot es de deslocamento 32 at que a defini o Configura o do meu telefone seja apresentada 3 Prima a defini o Configura o do meu telefone Prima a tecla que pretende programar apresentada uma janela de programa o com tr s separadores Prima o separador Aplica es Prima o nome de uma aplica o na lista Prima Etiqueta apresentado o teclado no ecr Utilize o teclado no ecr para introduzir o texto da etiqueta at 15 caracteres e prima OK 9 Prima Guardar E SS Notas e Para regressar lista de aplica es a qualquer momento prima Cancelar ou a etiqueta Lista de aplica es e N o necessita de limpar a programa o de uma tecla antes de a reprogramar 41 Programar uma t
22. o teclado Nota Em vez de premir Op es pode apenas introduzir um apelido para procurar Prima Consultar O n mero associado ao nome introduzido apresentado Se o nome n o for nico prima Seguinte Efectue um dos seguintes procedimentos Para efectuar a chamada prima Chamar a Para sair prima Supertecla Estado da fila Para determinar o estado da fila 1 2 A Prima Supertecla Prima Estado da fila Nota Se estado da fila n o for apresentado prima Mais para ver mais funcionalidades da Supertecla Introduza o n mero do gripo utilizando o teclado do telefone Prima Ver informa es Prima Supertecla para sair 275 Lembrete Pode utilizar a funcionalidade lembrete para programar o 5235 IP Phone para tocar e apresentar uma mensagem a uma hora espec fica durante um per odo de 24 horas Para utilizar o Lembrete 1 2 3 4 Prima Supertecla Prima Lembrete Nota Se Lembrete nao for apresentado prima Mais para ver mais funcionalidades da Supertecla Utilize o teclado para introduzir as horas e os minutos a que o lembrete deve ser apresentado Prima Guardar Ajustar campainha Pode utilizar a funcionalidade Ajustar campainha acedida atrav s da Supertecla para regular o tome o volume do 5235 IP Phone Para ajustar o tom e o volume do telefone 1 2 Prima a Supertecla Prima Ajustar campainha Nota Se Ajustar campainha n o for apresentado prima M
23. o texto ou n mero correcto Quando acabar de introduzir as informa es prima OK Obter ajuda Para aceder documenta o do 5235 IP Phone 1 2 3 E Abra a paleta Defini es Prima os bot es de deslocamento 23 at que Ajuda online seja apresentado na lista Prima Ajuda online No browser do PC introduza o URL apresentado no ecr Prima Fechar Nota Se n o fechar este ecr antes de sair dele este ecr ser apresentado da pr xima vez que abrir a paleta Defini es 22 Limpar o ecra tactil Para parar os ecr s t cteis do 5235 IP Phone de modo a poder limpar o ecr poder utilizar a paleta Defini es Para parar o ecr t ctil utilizando a paleta Defini es 1 Abra a paleta Defini es 2 Prima os bot es de deslocamento at que Modo de limpeza seja apresentado na lista 3 Limpe o ecr com um pano macio 4 Prima Cancelar para sair do modo de limpeza Sugest es para configura o do 5235 IP Phone Depois de receber o 5235 IP Phone utilize as op es existentes na paleta Defini es para Personalizar o 5235 IP Phone Depois de personalizar o telefone seleccione a paleta Telefone para verificar se as defini es est o correctas Agora est pronto para come ar a utilizar o telefone PERSONALIZAR O 5235 IP PHONE Utilize a paleta Defini es para personalizar o 5235 IP Phone 23 Especificar o brilho e o contraste do ecr Pode ajustar o brilho e o contra
24. reprogramar imediatamente esta tecla P 42 Activar a programa o de softkeys pessoais Quando activa a programa o de softkeys pessoais as softkeys predefinidas programadas pelo 3300 ICP quando o 5235 IP Phone est inactivo deixam de ser apresentadas e n o est o dispon veis Para activar a programa o de softkeys 1 2 3 4 5 Abra a paleta Defini es Prima os bot es de deslocamento 32 at que a defini o Softkeys pessoais seja apresentada Prima a defini o Softkeys pessoais Prima a caixa de verifica o Softkey pessoal activa Prima Guardar Programar um Indicador de mensagem em espera Pode programar um Indicador de mensagem em espera MWI numa tecla program vel para que seja notificado por interm dio de uma tecla intermitente quando uma mensagem deixada noutro telefone 1 2 o N Abra a paleta Defini es Prima os bot es de deslocamento 32 at que a defini o Configura o do meu telefone seja apresentada Prima a defini o Configura o do meu telefone Prima a tecla que pretende programar apresentada uma janela de programa o com tr s separadores Se o separador Funcionalidades n o estiver seleccionado prima o separador Funcionalidades Utilize os bot es de deslocamento sz tpara percorrer as funcionalidades at que Indicador de mensagem em espera esteja listado Prima Indicador de mensagem em espera Prima o campo N mero
25. sinal Se Resposta de m os livres tiver sido activado no seu telefone e receber uma chamada directa enquanto o seu telefone estiver inactivo ou durante uma chamada com o auscultador ou com o auricular ser automaticamente estabelecida uma chamada de m os livres ap s um nico sinal As seguintes instru es pressup em que Resposta de m os livres n o est activado no seu telefone Para responder a uma chamada directa indicada por um nico aumento repentino de sinal e Levante o auscultador ou Prima MICROFONE Q Para responder a uma chamada durante a utiliza o do auscultador e Prima MICROFONE 9 Para activar ou desactivar a resposta de m os livres e Prima MICROFONE 0 enquanto o telefone esta inactivo 65 Chamadas de emerg ncia Aviso relativo marca o de n meros de emerg ncia Consulte as autoridades locais acerca de n meros de emerg ncia e do 112 ou da disponibilidade de servi os equivalentes na sua rea Existem duas formas de marcar n meros de emerg ncia com base na programa o do 3300 ICP e Encaminhamento de chamadas de emerg ncia N O programado e Encaminhamento de chamadas de emerg ncia programado Aten o Verifique com o seu administrador de sistema o tipo de marca o de n meros de emerg ncia que pode utilizar CHAMADAS DE EMERG NCI A CASO O ENCAMI NHAMENTO DE CHAMADAS DE EMERGENCIA NAO ESTE A PROGRAMADO Se o encaminhamento de chamadas de emerg ncia N O est
26. 32 at que a etiqueta da paleta Informa es do utilizador seja apresentada Prima a etiqueta da paleta Informa es do utilizador Prima o campo Nome No teclado no ecr prima as letras adequadas para formar o seu nome Prima OK Prima o campo N mero de telefone No teclado no ecr prima os n meros adequados para formar o seu n mero 9 Prima OK 10 Prima Guardar Nota Prima Cancelar a qualquer momento para sair desta paleta sem efectuar quaisquer altera es Sot On ea Especificar idioma Para especificar o idioma no qual as mensagens e as aplica es s o apresentadas 1 Abra a paleta Defini es 2 Prima os bot es de deslocamento 32 at que a etiqueta da paleta Idiomas seja apresentada 3 Prima a etiqueta da paleta Idiomas O telefone mostra as tr s selec es de idiomas que se encontram actualmente programadas no ICP 4 Seleccione o idioma apropriado e prima Guardar O telefone mostra o ecr t ctil Descri o geral no idioma seleccionado Nota Os idiomas suportados no 5235 podem ser diferentes dos suportados no ICP Se o telefone estiver configurado para um idioma n o suportado as mensagens podem aparecer no idioma seleccionado mas o idioma da aplica o para o telefone aparece predefinido em Ingl s A janela Idioma aparece nome do idioma seleccionado N o suportado 25 Esquema das teclas de programa no 5235 IP Phone Cada 5235 IP Phone tem seis softkeys e 24 teclas programaveis ag
27. A R ou a tecla que programou como Transferir Confer ncia Para abandonar uma confer ncia e Desligue ou prima a tecla Cancelar 9 51 Alternar Para chamar outro interlocutor durante uma chamada de dois interlocutores 1 Prima a tecla Transferir Confer ncia 2x 2 2 Marque o n mero Para alternar entre os dois interlocutores e Prima a softkey Trocar chamadas 52 Desvio de chamadas O desvio de chamadas permite lhe redireccionar chamadas recebidas para um outro n mero quando o telefone est ocupado quando n o atender ou sempre PROGRAMAR O DESVIO DE CHAMADAS Pode criar perfis de desvio de chamadas que identificam o local para onde pretende enviar as chamadas recebidas Ap s criar e guardar um perfil de desvio de chamadas poder activ lo ou desactiv lo a qualquer momento no ecr t ctil Defini es Notas e O perfil Nenhum um perfil predefinido fornecido pelo sistema Este perfil n o tem n meros programados e utilizado para desactivar o desvio de chamadas e O perfil assumido o desvio de chamadas actual do 5235 IP Phone O ponto existente junto do perfil indica o perfil activo actual e S pode ter um perfil de chamadas activo de cada vez 53 Para criar um perfil de desvio de chamadas L 2 O R Abra a paleta Defini es Prima os bot es de deslocamento 32 at que a defini o Desvio de chamadas seja apresentada Prima a defini o Desvio de chama
28. CP secund rio n o ir conter as mesmas mensagens que as caixas de correio do ICP principal Quaisquer prefer ncias que estejam relacionadas com o correio de voz n o s o transferidas do ICP principal para o secund rio Estas prefer ncias t m de ser definidas em ambos os ICPs e As aplica es Hist rico Contactos e Defini es n o suportam resili ncia Os registos informa es de contactos e defini es existentes no ICP principal n o ser o transferidas do ICP principal para o secund rio 5235 IP PHONE E LINE INTERFACE MODULE O Line Interface Module LIM um dispositivo adicional que acrescenta uma capacidade de linha telef nica anal gica POTS ao 5235 IP Phone Se o encaminhamento de chamadas de emerg ncia n o estiver programado no 3300 ICP deve utilizar o Line Interface Module para ligar para n meros de emerg ncia Para obter mais informa es sobre a marca o de n meros de emerg ncia consulte Chamadas de Emerg ncia Se tiver um LIM ligado ao 5235 IP Phone toda a programa o do LIM excep o da Tecla anal gica efectuada pelo instalador durante a instala o do telefone Para obter mais informa es consulte Programar uma tecla fixa e Utilizar o Line Interface Module UTILIZAR OS ECRAS TACTEIS O ecr t ctil Descri o geral do 5235 IP Phone fornece lhe acesso a todas as funcionalidades proporcionadas pelo telefone poss vel abrir um conjunto de seis paletas a partir do ecr Descri
29. MITEL 5235 IP Phone MANUAL DO UTILIZADOR QA MITEL it s about YOU 3300 ICP 6 1 Conteudo ACERCA DO 5235 IP Phone Funcionalidades do 5235 IP Phone SUGESTOES DE CONFORTO E SEGURANCA Nao encaixe o auscultador no ombro Proteja o ouvido Regular o ngulo de vis o PARA UTILIZADORES DOS SISTEMAS 3300 ICP RESILIENTES 5235 IP PHONE E LINE INTERFACE MODULE UTILIZAR OS ECRAS T CTEIS Utilizar a paleta Telefone Utilizar a paleta Pessoas Utilizar a paleta Mensagens Utilizar a paleta Hist rico Utilizar a paleta Defini es Utilizar a paleta Aplica es Utilizar o teclado no ecr Obter ajuda Limpar o ecr t ctil Sugest es para configura o do 5235 IP Phone PERSONALIZAR O 5235 IP PHONE Especificar o brilho e o contraste do ecr Especificar informa es do utilizador Especificar idioma Esquema das teclas de programa no 5235 IP Phone Especificar as op es de sa da de udio Calibrar o ecr Especificar o comportamento de notifica o de chamadas Seleccionar prefer ncias de marca o Ajustar o controlo da campainha Activar a protec o do ecr Programar a tecla Mensagem Programar a confirma o de tipos de mensagem alternativos Activar a apresenta o de URLs no 5235 IP Phone PROGRAMAR FUNCIONALIDADES NAS TECLAS Sugest es para a programa o de funcionalidades Programar uma tecla de funcionalidade Programar uma aplica o do 5235 IP Phone Programar uma tecla fixa Limpar a pr
30. Quando n o existe nenhum agente com sess o iniciada num telefone com suporte para ACD apresentado SESS O TERMINADA Para iniciar sess o como um agente ACD 1 Prima a tecla ACD que programou Para obter mais informa es sobre como programar uma tecla ACD consulte Programar funcionalidades nas teclas Prima In cio de sess o do agente Introduza o seu ID de agente utilizando o teclado 4 Prima Enter O texto SESS O TERMINADA desaparece WN 60 Chamada de retorno A funcionalidade Chamada de retorno permite lhe ser notificado quando um telefone ocupado fica dispon vel ou quando um telefone foi utilizado ap s ter sido encontrada uma condi o de n o resposta Para solicitar uma chamada de retorno ao alcan ar uma esta o ocupada ou sem resposta 1 Prima a tecla programada como Chamada de retorno 2 Desligue Quando o interlocutor estiver dispon vel o seu telefone come a a tocar e o visor apresenta o indicador de toque de chamada de retorno e o n mero de telefone do interlocutor Para atender uma chamada de retorno e Quando vir o indicador de toque de chamada de retorno levante o auscultador Captura de chamadas Para atender uma chamada a tocar noutra extens o no seu grupo de captura 1 Levante o auscultador 2 Prima a tecla programada como Capturar Para atender uma chamada que est tocar noutra extens o externa ao seu grupo de captura 1 Levante o auscultador 2 Marque
31. a Aplica es fornece os seguintes elementos e Bot es de deslocamento z utilizados para navegar na lista de mensagens As aplica es s o abertas dentro da paleta Aplica es Por exemplo conforme ilustrado abaixo a janela Controlador de confer ncia aberta dentro da paleta Aplica es e fornece v rias op es para utilizar a 5310 Conference Unit com o 5235 IP Phone Para obter mais informa es consulte Utilizar a 5310 IP Conference Unit Z Applications AT PREDIAL No 95659876 8 2lam 16 DEC 03 21 Utilizar o teclado no ecra Em v rios ecras t cteis lhe pedido para introduzir texto ou n meros Para introduzir estas informa es basta premir o campo para visualizar um teclado no ecr Para introduzir informa es utilizando o teclado no ecr 1 Prima a letras ou n meros adequados para introduzir valores nos campos 2 Nome ou N mero Aplicam se as seguintes regras Para alterar o conjunto de teclas ou n meros apresentado no teclado no ecr prima Shift ou Caps Para visualizar apenas n meros e caracteres especiais prima 123 Para regressar a um ecr com n meros e letras prima 123 novamente a Para limpar a totalidade do texto existente no campo prima Limpar Para corrigir eventuais erros posicione o cursor utilizando as teclas Cursor para a direita ou Cursor para a esquerda 4 ou prima directamente em frente do texto incorrecto prima a tecla de retrocesso 4 e introduza
32. a paleta Telefone A paleta Telefone permite aceder as teclas programaveis e a interface principal do telefone No ecr t ctil Descri o geral a rea de estado apresenta informa es relativas paleta Telefone E Phone TT 92 20 ext 2206 E Os valores poss veis s o e N o pronto Apresentado durante o arranque ou se n o existir comunica o estabelecida com o ICP e N mero de telefone Apresentado conforme especificado na paleta Defini es e Auricular Indica que o telefone est no modo de auscultador e NI amp Indica que o telefone est no modo NI N o incomodar e Sess o iniciada como Indica que um utilizador de hot desk tem sess o iniciada Pode utilizar a paleta Telefone para utilizar as teclas programadas e marcar n meros 592 2122 ext 200 e STATUS Redial No 95659876 8 a am 8 0CT 03 PHONE DISPLAY PERSONAL SOFT KEYS PROGRAMMABLE KEYS TABS NNO146 Ecr Telefone Apresenta informa es sobre a chamada recebida Estas informa es s o fornecidas pelo 3300 ICP Softkeys pessoais Teclas que lhe permitem aceder a funcionalidades espec ficas de controlo de chamadas Pode utilizar os valores predefinidos fornecidos pelo 3300 ICP ou programar as teclas utilizando a paleta Defini es A programa o dispon vel a partir do 3300 ICP s apresentada quando o 5235 est no modo inactivo Teclas program veis Teclas que podem ser programadas para i
33. ado Prima Guardar 10 Prima Fechar Nota Se n o fechar este ecr ele ser apresentado da pr xima vez que abrir a paleta Defini es Nota Prima Cancelar a qualquer momento para sair desta paleta sem efectuar quaisquer altera es 31 Para especificar as prefer ncias para n meros externos L 2 3 4 9 Abra a paleta Defini es Prima os bot es de deslocamento 32 at que a defini o Prefer ncias de marca o seja apresentada Prima a etiqueta Prefer ncias de marca o Prima a etiqueta N meros externos Especifique o tipo de chamadas externas que costuma efectuar Se efectuar sempre chamadas externas locais prima o bot o em frente de Marcar como chamada local a Se efectuar sempre chamadas externas interurbanas prima o bot o em frente de Marcar como chamada interurbana e avance para o passo 9 a Se efectuar chamadas externas locais e interurbanas prima o bot o em frente de Desconhecido Na op o Marcar como chamada local prima o campo Prefixo de chamada local No teclado no ecr introduza os d gitos maximo de tr s que t m de ser marcados antes do n mero propriamente dito Por exemplo introduza o d gito que tem de marcar para obter uma linha externa Prima OK Opcionalmente Prima a caixa de verifica o Remover indicativo se pretender marcar os n meros externos sem um indicativo Por exemplo se o seu indicativo for 613 e todos os n meros externos forem marcado
34. ais para ver mais funcionalidades da Supertecla Ajuste o tom da campainha do seguinte modo a Prima Tom da campainha Prima repetidamente O para diminuir o tom ou para aumentar o tom Ajuste o volume da campainha do seguinte modo Prima Volume da campainha Prima repetidamente amp para diminuir o volume ou para aumentar o volume 76 Chamada rapida Chamada r pida uma aplica o que lhe permite marcar um n mero espec fico premindo apenas uma tecla Tem de programar Chamada r pida numa softkey ou numa tecla program vel Para obter mais informa es sobre como programar esta tecla consulte Programar Chamada r pida Para fazer uma chamada r pida e Prima a tecla que programou como Chamada r pida Controlar chamada Controlar cnamada permite lhe sinalizar que est a ser v tima de uma chamada amea adora ou maliciosa Atrav s desta funcionalidade o administrador de sistema ou a companhia telef nica pode identificar a origem da chamada e fornecer estas informa es s autoridades competentes ATEN O O envio do sinal de controlo de chamada para uma chamada n o maliciosa poder ser sujeito a coima ou a outras penalidades Para controlar uma chamada maliciosa 1 Prima a tecla Controlar cnamada enquanto a chamada est em curso Para obter informa es sobre como programar teclas consulte Programar funcionalidades nas teclas OU 2 Prima Transferir Confer ncia 3 Marque o c digo de a
35. amadas 1 Abra a paleta Hist rico 2 Prima o separador correspondente lista do hist rico de chamadas que pretende actualizar por exemplo Todas Perdidas Efectuadas ou Atendidas 3 Prima Actualizar A lista actualizada com as chamadas novas e a etiqueta da paleta fica em branco 56 Eliminar registos de chamadas Pode eliminar um registo de chamadas ou um grupo completo de registos de chamadas por exemplo pode pretender eliminar todas as chamadas ou as chamadas perdidas efectuadas ou atendidas Para eliminar um registo de chamadas r 2 Abra a paleta Hist rico Prima o separador que cont m o registo do hist rico de chamadas que pretende eliminar ou seja prima Todas Perdidas Efectuadas ou Atendidas Prima a chamada que pretende eliminar Prima Eliminar apresentada a chamada seguinte na lista Para eliminar todos os registos de chamadas 1 2 Abra a paleta Hist rico Prima o separador que cont m o grupo de registos que pretende eliminar por exemplo se pretender eliminar todas as chamadas atendidas prima o separador Atendidas Prima Eliminar tudo No ecra de confirma o prima Eliminar Todas as chamadas listadas no separador s o eliminadas 57 Visualizar detalhes do registo de chamadas 1 Abra a paleta Hist rico 2 Prima o separador que cont m os registos de chamadas que pretende visualizar por exemplo Todas Perdidas Efectuadas ou Atendidas 3 Prima
36. ando N o interromper est desactivado Para activar N o interromper a partir de uma extens o remota 1 Levante o auscultador 2 Marque o c digo de acesso da funcionalidade adequada 3 Marque o n mero da esta o qual dever ser aplicado N o interromper 4 Desligue Para desactivar N o interromper a partir de uma esta o remota 1 Levante o auscultador 2 Marque o c digo de acesso da funcionalidade adequada 3 Marque o n mero da esta o com N o interromper activado 4 Desligue Priorit rio Intromiss o Quando marca um n mero cujo utilizador activou Tornar ocupado o seu telefone apresenta uma mensagem indicando que a linha est ocupada Tem a op o de ignorar esta defini o Para utilizar Priorit rio quando ouvir um sinal de ocupado 1 Prima a tecla programada como Priorit rio 2 Aguarde uma resposta 64 Chamada de pessoas Para utilizar a chamada de pessoas 1 Levante o auscultador 2 Prima a tecla que programou como Chamada de pessoas 3 Marque o n mero da zona de chamada de pessoas se necess rio 4 Fa a o an ncio Chamada directa de pessoas A chamada directa de pessoas permite lhe chamar uma pessoa atrav s do altifalante do telefone dessa pessoa Para chamar um utilizador noutra extens o 1 Levante o auscultador 2 Prima a tecla que programou como Chamada directa 3 Marque o n mero da extens o 4 Fale com a pessoa cujo n mero marcou ap s o
37. bter mais informa es sobre como utilizar a linha Line Interface Module consulte Como utilizar o Line Interface Module Funcionamento com auricular Para activar o funcionamento com o auricular e Prima a tecla Auricular Quando o funcionamento com auricular est activado o cone Auricular apresentado junto do n mero da extens o Para atender uma chamada quando a funcionalidade de resposta autom tica estiver desactivada e Prima a tecla da linha com o icone a piscar Para desligar e Prima a tecla Cancelar 5 Para desactivar o funcionamento com o auricular e Prima a tecla Auricular Q 67 Funcionamento com o auricular com interruptor de controlo de funcionalidades NOTA MPORTANTE Os auriculares Mitel Networks com interruptor de controlo de funcionalidades t m de ser instalados na tomada para auricular apropriada localizada na parte de tr s do telefone A instala o ir desactivar o microfone do auscultador Se desligar o auricular na tomada ou na ficha para desligar rapidamente o auscultador voltar a funcionar Se o funcionamento com o auscultador for necess rio durante um longo per odo de tempo deve premir a tecla de funcionalidade Auricular para que o telefone volte ao modo de auscultador Para activar o funcionamento com o auricular e Prima a tecla Auricular que programou Quando o funcionamento com o auricular est activado o cone Auricular apresentado junto
38. cesso da funcionalidade adequada Se a chamada for controlada com xito Obrigado apresentado no ecr caso contr rio apresentado N o permitido Nota Controlar chamada s pode ser utilizado em chamadas activas entre duas pessoas N o poss vel controlar chamadas em espera e em confer ncia 77 UTILIZAR O 5235 IP PHONE COM A 5310 IP CONFERENCE UNIT O 5235 IP Phone utiliza a 5310 IP Conference Unit para chamadas de confer ncia O Controlador de confer ncia utilizado para activar ou desactivar a unidade de confer ncia para ajustar o volume ou para colocar a unidade de confer ncia em modo de apresenta o S pode executar uma sess o do Controlador de confer ncia de cada vez Se a 5310 Conference Unit n o estiver ligada ao 5235 a aplica o Controlador de confer ncia n o est dispon vel Aceder ao Controlador de confer ncia Para aceder ao Controlador de confer ncia 1 Abra a paleta Aplica o e prima a etiqueta do Controlador de confer ncia ou 2 Abra a paleta Telefone e prima a tecla programada para a aplica o Controlador de confer ncia Activar e desactivar a unidade de confer ncia 1 Verifique se a unidade de confer ncia est ligada ao 5235 IP Phone 2 Aceda ao Controlador de confer ncia Para obter mais informa es consulte Aceder ao Controlador de confer ncia 3 Prima Activar Desactivar Nota utilizado o mesmo bot o do ecr t ctil para activar e desactivar a uni
39. cuja sess o pretende terminar Prima a tecla de comando Fim de sess o Prima a tecla de comando Confirmar 73 Envio de mensagens Informativas Esta funcionalidade permite lhe apresentar uma mensagem na extens o do chamador A mensagem seleccionada a partir de uma lista de mensagens predefinidas Esta mensagem apresentada no LCD da extens o do chamador enquanto o telefone est a tocar e apagada quando o chamador desliga ou quando a chamada atendida Para utilizar o Envio de mensagens Informativas 1 2 3 4 O1 Prima a Supertecla Prima Envio de mensagens Prima I nformativas Prima Mensagem seguinte at visualizar a mensagem que pretende apresentar O ecr apresenta Mostrar mensagem n Introduza o n mero da mensagem utilizando o teclado do telefone Prima Enter para guardar 74 Lista telefonica A lista telef nica permite lhe localizar e telefonar para um utilizador do sistema com base no nome n mero de extens o departamento e ou localiza o Para utilizar a lista telef nica 1 2 3 o0 Prima Supertecla Prima Lista telef nica Nota Se Lista telef nica n o for apresentado prima Mais para ver mais funcionalidades da Supertecla Prima Op es para ver Nome Tel n mero de telefone Dep departamento ou Loc localiza o Desloque se entre os campos de informa o premindo Campo seg Introduza as informa es adequadas nestes campos utilizando
40. dade de confer ncia O bot o apresenta a op o adequada dependendo do estado da unidade de confer ncia Desactivar quando a unidade est activada e vice versa Ajustar o volume da unidade de confer ncia e Prima Aumentar volume ou Reduzir volume 78 Colocar a unidade de confer ncia em modo de apresenta o O modo de apresenta o utilizado quando apenas um indiv duo est a falar para um grupo Se outro membro do grupo pretender falar tem de desactivar o modo de apresenta o O modo de apresenta o minimiza o ru do estranho Para colocar a unidade de confer ncia em modo de apresenta o e Prima Modo de apresenta o Sair do Controlador de confer ncia Para sair do Controlador de confer ncia e Prima Fechar Silenciar a unidade de confer ncia Para silenciar a unidade de confer ncia de modo a que as conversas tida na sala de reuni es n o possam ser escutadas pelos destinat rios da confer ncia e Prima Sil ncio ENVIO DE MENSAGENS Configurar a caixa de correio Antes de utilizar o correio de voz necess rio configurar a caixa de correio Para configurar a caixa de correio 1 Marque o n mero do Grupo de atendimento que lhe foi fornecido pelo administrador do sistema 2 Siga as instru es verbais para criar o c digo de acesso pessoal gravar o nome e a sauda o 79 Configurar o desvio para correio de voz 1 Abra a paleta Defini es 2 Prima os bot es de desloca
41. das Prima Novo Prima Nome do perfil apresentado o teclado no ecr Prima as teclas apropriadas do teclado no ecr para introduzir o nome do perfil e prima Guardar Este nome de perfil identifica a localiza o para onde as suas chamadas telef nicas ser o encaminhadas Seleccione as caixas de verifica o em frente s categorias de Desvio de chamadas do seguinte modo Sempre desvia todas as suas chamadas telef nicas Ocupada interna desvia as chamadas telef nicas internas se a sua linha estiver ocupada Ocupada externa desvia as chamadas telef nicas externas se a sua linha estiver ocupada Sem resposta interna encaminha as chamadas telef nicas internas ap s v rios toques se estas n o forem atendidas Sem resposta externa encaminha as chamadas telef nicas externas ap s v rios toques se estas n o forem atendidas Nota Pode seleccionar uma ou mais defini es no entanto a defini o Sempre tem prioridade sobre todas as outras Para cada uma das categorias de desvio de chamadas Prima o campo em branco para visualizar o teclado no ecr Introduza o n mero adequado utilizando o teclado no ecr Prima OK Prima Guardar A janela de edi o fechada O perfil guardado mas n o activado Para activar um perfil consulte Activar o desvio de chamadas Nota Prima Cancelar a qualquer momento para sair desta paleta sem efectuar quaisquer altera es ACTIVAR O DESVIO DE CHAMADAS 54 Para activar
42. do n mero da extens o Para atender uma chamada e Prima a tecla da linha com o icone a piscar ou Prima e liberte rapidamente o interruptor de controlo de funcionalidades do auricular Para silenciar o microfone do auricular e Prima e mantenha premido o interruptor de controlo das funcionalidades do auricular Para desligar e Prima a tecla de comando Desligar ou Prima e liberte rapidamente o interruptor de controlo de funcionalidades do auricular Para desactivar o funcionamento com o auricular e Prima a tecla Auricular 68 Tornar ocupado Pode utilizar a funcionalidade Tornar ocupado para que o seu telefone seja identificado como estando ocupado Se algu m marcar o seu numero enquanto Tornar ocupado est activado apresentada uma mensagem indicando que a sua linha est ocupada no telefone dessa pessoa Para desactivar Tornar ocupado e Prima a tecla que programou como Tornar ocupado A tecla acende se quando Tornar ocupado est activado e TORNAR OCUPADO apresentado Para desactivar Tornar ocupado e Prima a tecla que programou como Tornar ocupado Indicador de mensagem em espera A funcionalidade Indicador de mensagem em espera MWI permite lhe ser notificado quando foram deixadas mensagens noutro telefone Depois de programar uma tecla como MWI esta tecla fica sempre activada Para utilizar a MWI para contactar a extens o que deixou uma mensagem e Prima a tecla que programou como MWI
43. e do sinal sonoro do 5235 IP Phone est relacionado com o volume do altifalante Pode especificar o volume do sinal sonoro utilizando este procedimento no entanto o ajustamento do volume do altifalante tamb m afecta o volume do sinal sonoro Para ajustar o volume de sa da de udio 1 2 3 5 Abra a paleta Defini es Prima os bot es de deslocamento z at que a defini o Sa da de udio seja apresentada Prima a defini o Sa da de udio Defina as op es utilizando as ac es adequadas descritas abaixo Op o Ac o Desactivar a sa da de Prima Desligar em Sons de erro udio para erros Ajustar o udio para Prima um bot o entre Baixo e Alto para Sons de erros erro Desactivar o udio Prima Desligar em Sons dos bot es para as ac es dos bot es Ajustar o udio para Prima um bot o entre Baixo e Alto para Sons dos ac es dos bot es bot es Clique em Guardar Nota Prima Cancelar a qualquer momento para sair desta paleta sem efectuar quaisquer altera es 27 Calibrar o ecra O ecr do 5235 IP Phone foi calibrado na f brica No entanto se reparar que o telefone n o est a funcionar conforme esperado poder ter de recalibrar o ecr Para calibrar o ecra 1 2 3 Abra a paleta Defini es Prima os bot es de deslocamento 32 at que a defini o Calibragem do ecr seja apresentada Toque no centro do alvo com o estilete Continue a tocar no centro
44. e utilizar a funcionalidade Chamada em espera para ser notificado quando o outro interlocutor ficar disponivel Para colocar uma chamada em espera numa esta o ocupada e Prima a softkey Espera Para obter uma chamada quando ouvir o sinal de chamada em espera e Pode utilizar a funcionalidade Trocar chamadas ou Alternar chamadas com a tecla fixa Transferir Confer ncia ou com uma tecla de linha program vel Ver teclas Para determinar a funcionalidade programada numa tecla 1 Prima Supertecla 2 Prima a Ver teclas Nota Se Ver teclas n o for apresentado prima Mais para ver mais funcionalidades da Supertecla 3 Prima uma tecla pessoal A funcionalidade programada na tecla apresentada 4 Prima Supertecla para sair Dia Noite A funcionalidade Dia Noite permite lhe activar ou desactivar os servi os nocturnos utilizando a Supertecla Para activar os servi os diurnos ou nocturnos 1 Prima Supertecla 2 Prima Dia Noite Nota Se Dia Noite n o for apresentado prima Mais para ver mais funcionalidades da Supertecla 3 Prima o servi o requerido 63 Nao interromper Quando activa N o interromper os chamadores ir o obter um sinal de ocupado e ser apresentada uma mensagem de texto indicando que n o pretende ser interrompido Para activar ou desactivar a op o N o interromper e Prima a tecla N o interromper que programou Esta tecla acende se quando N o interromper est activo e apaga se qu
45. ecla LIM que est acesa A chamada actual terminada e ser ligado ao chamador na linha anal gica Para terminar uma chamada anal gica actual quando recebida uma chamada e Prima Cancelar x A chamada anal gica actual terminada e ser ligado ao novo chamador Efectuar e atender chamadas utilizando o modo de recupera o de falhas Para efectuar uma chamada utilizando a linha anal gica durante uma falha da liga o IP 1 Levante o auscultador O telefone indica FALHA IP CHAMADA ANAL GICA 2 Marque o n mero Para atender uma chamada utilizando a linha anal gica durante uma falha da liga o IP e Levante o auscultador A chamada atendida O telefone indica FALHA IP CHAMADA ANAL GICA 88 QA MITEL TM Marca comercial da Mitel Networks Corporation Copyright 2005 Mitel Networks Corporation Todos os direitos reservados
46. ecla do 5235 s deve ser utilizada para programar as seguintes funcionalidades e Calculadora e Lembrete temporizado e Estado da fila e Lista telef nica e Chamadas de retorno e Ajuste da campainha e Idioma Ver nota e Grupo de captura Para obter informa es sobre como programar uma Supertecla no 5235 IP Phone consulte Programar uma tecla fixa Nota Utilize o m todo Supertecla para definir as mensagens do telefone APENAS se o idioma seleccionado aparecer na paleta Defini es como n o suportado Utilize sempre a paleta Defini es para modificar as defini es do idiomaisto far com que as mensagens e as aplica es apare am no mesmo idioma Se as aplica es n o forem suportadas no idioma seleccionado o telefone apresenta uma mensagem nao suportado Pode ent o utilizar o m todo Supertecla para definir apenas as mensagens do telefone no idioma seleccionado Quaisquer aplica es que visualize ir o ainda aparecer no idioma previamente seleccionado ou no idioma predefinido Ingl s at pr xima reinicializa o do ICP Quando o ICP reinicializado as aplica es ir o aparecer no idioma seleccionado caso suportado ou no idioma predefinido Ingl s 37 Pode atribuir o seguinte a uma softkey ou a uma tecla program vel Funcionalidades consulte Programar uma tecla de funcionalidade Aplica es Pessoas Mensagens Hist rico Defini es Browser da Web e Controlador de confer ncia consulte
47. ecla fixa Para programar Supertecla Espera Transferir Confer ncia Cancelar Microfone Linha anal gica Mensagem Remarcar e Altifalante 1 Abra a paleta Defini es 2 Prima os bot es de deslocamento 32 at que a defini o Configura o do meu telefone seja apresentada 3 Prima a defini o Configura o do meu telefone 4 Prima a tecla que pretende programar apresentada uma janela de programa o com tr s separadores 5 Prima o separador Teclas fixas 6 Prima uma tecla fixa na lista Utilize os bot es de deslocamento z para visualizar mais teclas fixas Prima Etiqueta apresentado o teclado no ecr 8 Introduza uma etiqueta de texto para esta tecla fixa e prima OK Nota N o necessita de limpar a programa o de uma tecla antes de a reprogramar N Limpar a programa o de uma tecla N o necessita de limpar a programa o de uma tecla antes de a reprogramar No entanto poder pretender limpar a programa o de uma tecla se j n o estiver a utiliz la Para limpar a programa o de tecla de funcionalidade ou fixa associada tecla 1 Abra a paleta Defini es 2 Prima os bot es de deslocamento 32 at que a defini o Configura o do meu telefone seja apresentada 3 Prima a etiqueta Configura o do meu telefone Prima a tecla que pretende limpar 5 Prima Limpar tecla A janela de programa o apresentada Pode premir Cancelar para fechar esta janela ou
48. ecr t ctil A abertura de cada paleta apresenta um ecr t ctil adicional que permite aceder s funcionalidades do telefone Fornece controlo de volume quando o telefone est fora do descanso Fornece controlo de contraste quando o telefone est inactivo Fornece funcionalidade para Altifalante Microfone Mensagens Espera Trans Conf e Cancelar Utilizado para marca o no modo de telefone Utilizado quando o telefone n o est no modo de auricular ou m os livres SUGEST ES DE CONFORTO E SEGURAN A N o encaixe o auscultador no ombro A utiliza o prolongada do auscultador pode causar uma sensa o de desconforto em especial se o auscultador for encaixado entre o ouvido e o ombro Se falar ao telefone com muita frequ ncia a utiliza o de um auricular pode tornar a tarefa mais c moda Consulte Funcionamento com o auricular para obter mais informa es Proteja o ouvido O 5235 IP Phone tem um controlo para regular o volume do auscultador ou do auricular Dado que a exposi o cont nua a sons de frequ ncia elevada pode contribuir para a perda de audi o mantenha o volume num n vel moderado Regular o ngulo de vis o O suporte incorporado no 5235 IP Phone pode ser inclinado para lhe proporcionar uma melhor visualiza o das teclas Para regular o ngulo de vis o 1 Desligue os cabos do telefone 2 Carregue no bot o existente de ambos os lados do suporte na parte posterior do telefone para remover
49. fectue um dos seguintes procedimentos 1 Prima a tecla Altifalante qj 2 Prima a tecla Cancelar 9 3 Prima a tecla que programou como Cancelar 48 Atendimento automatico Quando a funcionalidade de atendimento automatico esta activa as chamadas recebidas tocam por breves momentos e o telefone atende a chamada no modo de m os livres Pode prosseguir a chamada em modo de m os livres ou utilizando o auscultador Para activar ou desactivar o atendimento autom tico e Prima a tecla Atendimento autom tico Consulte Programar funcionalidades nas teclas para obter instru es sobre como programar funcionalidades no telefone A tecla real ada e todas as chamadas recebidas s o atendidas no modo de m os livres Para mudar do modo de m os livres para o modo de auscultador 1 Levante o auscultador 2 Prima a tecla Altifalante qj Para terminar uma chamada e Prima a tecla Cancelar 9 a softkey Desligar ou espere que o chamador desligue Utilizar a linha anal gica Se o 5235 IP Phone n o estiver ligado ao 3300 ICP o telefone pode suportar o m dulo LIM Neste cen rio o ecr de apresenta o apresentado 49 PROCESSAMENTO DE CHAMADAS Espera Para colocar uma chamada em espera 1 Prima ESPERA ne 2 Prima a tecla que programou como Espera O indicador da linha que tem a chamada em espera fica intermitente Nota S pode obter uma chamada em espera quando o 5235 IP Phone est
50. ima o campo Introduza o seu c digo de acesso Introduza o c digo de acesso utilizando o teclado no ecr Prima OK Se pretender que o sistema memorize este c digo de acesso prima a caixa de verifica o Memorizar c digo de acesso Prima Iniciar sess o UU APUN o 80 Iniciar sess o na sua caixa de correio a partir de outra extens o Nota S pode iniciar sess o na sua caixa de correio a partir de uma aplica o de cada vez Por exemplo se tiver iniciado sess o na caixa de correio a partir do TUI 5140 5240 VVM ou 5230 VVM apresentada uma mensagem de erro quando tentar iniciar sess o na sua caixa de correio a partir da paleta Mensagens Para iniciar sess o na sua caixa de correio a partir de outra extens o 1 Abra a paleta Mensagens 2 Prima Ligar como convidado 3 Prima o campo N mero da conta da caixa de correio 4 Introduza o n mero da conta da caixa de correio utilizando o teclado no ecra Prima o campo Introduza o seu c digo de acesso Introduza o c digo de acesso utilizando o teclado no ecra 7 Prima Iniciar sess o ed Nota Se pretender regressar janela de in cio de sess o do propriet rio prima Regressar ao propriet rio a qualquer momento Terminar sess o na sua caixa de correio Para terminar sess o na sua caixa de correio e Prima Fim de sess o Esta ac o fecha a paleta Mensagens Nota A sess o na sua caixa de correio automaticamente terminada e a paleta Men
51. iniciar sess o no seu correio de voz Para iniciar sess o num telefone Hot Desking o telefone tem de estar inactivo 1 Abra a paleta Telefone 2 Prima a tecla que programou como HotDesk 3 Prima a tecla Iniciar sess o 4 Utilizando as teclas do telefone introduza o seu n mero de extens o de utilizador Hot Desk e em seguida prima OK 5 Introduza o seu n mero PIN e prima OK 72 Para terminar sess o num telefone Hot Desking o telefone tem de estar inactivo 1 Zi 3 4 Abra a paleta Telefone Prima a tecla que programou como HotDesk Prima a tecla de comando Fim de sess o Prima a tecla de comando Confirmar Nota O seu perfil s pode estar activo num telefone de cada vez Se iniciar sess o a partir de outro telefone sem terminar sess o no primeiro o sistema ir desactivar automaticamente o perfil no primeiro telefone Fim de sess o Hot Desk remoto Um utilizador que se tenha esquecido de terminar sess o num telefone Hot Desking pode faz lo a partir de um telefone que esteja configurado para permitir o fim de sess o Hot Desk remoto Nota Esta funcionalidade tem de ser permitida pelo administrador do sistema atrav s da Classe de servi o Para terminar sess o num telefone Hot Desking remotamente 1 Utilizando o teclado do telefone marque o c digo de acesso funcionalidade adequada Utilizando o teclado do telefone marque o n mero da extens o de utilizador Hot Desk
52. isto de chamadas lista Pessoas 44 Editar informa es na lista de contactos hei E 9 Abra a paleta Pessoas Localize o nome que pretende editar utilizando um dos seguintes m todos Utilize os bot es de deslocamento 32 para percorrer a lista de contactos Utilize o separador alfab tico que corresponde primeira letra do apelido do contacto Prima o nome que pretende editar Prima Editar Nota Se pretende eliminar o nome da lista de contactos prima Eliminar Efectue os seguintes passos Para editar o nome do contacto efectue os passos 6 a 11 e continue Para editar o nome do contacto efectue os passos 6 a 14 e continue Para editar o nome e o n mero de telefone do contacto efectue os passos 6 a 15 Prima o campo Nome Prima o campo Nome pr prio Actualize as informa es adequadas utilizando o teclado no ecr Para obter mais informa es consulte Utilizar o teclado no ecra Prima o campo Apelido 10 Actualize as informa es adequadas utilizando o teclado no ecr Para obter mais informa es consulte Utilizar o teclado no ecra 11 Prima OK 12 Prima o campo Numero 13 Actualize as informa es adequadas utilizando o teclado no ecr Para obter mais informa es consulte Utilizar o teclado no ecra 14 Prima OK 15 Prima Guardar 45 EFECTUAR E ATENDER CHAMADAS Pode efectuar uma chamada utilizando um dos seguintes m todos 1 Prima a tecla programada a
53. iver programado a marca o de n meros de emerg ncia deve ser efectuada apenas levantando o auscultador e seleccionando a tecla Line Interface Module que programou Se o Modo de confidencialidade estiver activado e a linha Line I nterface Module local estiver ocupada a marca o n o ocorrer na linha Line Interface Module A marca o de emerg ncia utilizando uma liga o IP pode n o ser suportada devido configura o do sistema ICP e localiza o do pa s Para mais informa es contacte o administrador de sistema Para efectuar uma chamada de emerg ncia utilizando a linha Line Interface Module 1 Levante o auscultador 2 Prima a tecla Line Interface Module que programou O telefone indica FALHA IP CHAMADA ANAL GICA 3 Marque o n mero de emerg ncia local 66 Para efectuar uma chamada de emerg ncia utilizando a linha Line Interface Module quando a liga o IP falhou 1 Levante o auscultador 2 Prima a tecla Line Interface Module que programou O telefone indica FALHA IP CHAMADA ANAL GICA 3 Marque o n mero de emerg ncia local CHAMADAS DE EMERG NCI A CASO O ENCAMI NHAMENTO DE CHAMADAS DE EMERGENCIA ESTEJA PROGRAMADO Nota Este procedimento acrescentado aos m todos descritos em cima Para efectuar uma chamada de emerg ncia caso o encaminhamento de chamadas de emerg ncia esteja programado 1 Levante o auscultador 2 Marque o n mero de emerg ncia local 112 ou o equivalente Para o
54. leta Mensagens E Messages A gee n Os valores de estado poss veis s o 1 N o pronto Apresentado durante o arranque ou se n o existir comunica o estabelecida com o ICP 2 Sem caixa de correio Apresentado se o DN principal actual n o tiver uma caixa de correio 3 Sess o iniciada Apresentado quando o utilizador tem actualmente sess o iniciada na respectiva caixa de correio 4 Sess o terminada Apresentado se o utilizador tiver terminado sess o na caixa de correio e o indicador de mensagem n o estiver activo 5 Mensagens Apresentado se o utilizador tiver terminado sess o e o indicador de mensagem estiver activo Indica se tem Mensagens Se abrir a paleta Mensagens e n o tiver sess o iniciada na sua caixa de correio apresentada a janela de in cio de sess o Pode utilizar esta janela para iniciar sess o na caixa de correio de voz atribu da a esta extens o ou para iniciar sesso como convidado premindo Ligar como convidado oe ee i E Mailbox account number EEE 3120 Please enter your passcode C PORS CI C Remember my passcode clear 9 Connect as Guest Pode utilizar a paleta Mensagens para navegar nas suas mensagens A mensagem mais recente apresentada em primeiro lugar Z Messages New 7 items D2 5 Benson Bobby 3 56 25May 2 Eq Binder Hank 3 44 25M SCROLL BUTTONS E4 Connery John 3 32 25 May 53 Davidson Joan 3 21 25 May E Davidson Jose
55. limpeza P ra o ecr para que o possa limpar sem introduzir comandos Idiomas Permite lhe seleccionar o idioma no qual s o apresentadas as mensagens do telefone e as aplica es Os idiomas suportados s o Ingl s Franc s Espanhol Alem o Neerland s Italiano e Portugu s Nota O sistema pode suportar at tr s idiomas de uma nica vez As selec es de idiomas que aparecem no visor do telefone s o controladas por programa o do ICP Acerca do equipamento 5235 IP Este ecr apresenta a vers o do software 19 Utilizar a paleta Aplica es A paleta Aplica es permite aceder s aplica es dispon veis no 5235 IP Phone Pode iniciar a paleta Aplica es e Premindo os bot es da paleta ou a respectiva etiqueta No ecr t ctil Descri o geral a rea de estado apresenta informa es relativas paleta Aplica es 5 Applications 5 Applications Os valores poss veis s o e N o pronto Apresentado durante o arranque ou se n o existir comunica o estabelecida com o ICP e 2 Aplica es Indica o n mero de aplica es actualmente dispon vel no 5235 IP Phone Actualmente as aplica es dispon veis s o o Controlador de confer ncia e o Browser da Web Pode utilizar a paleta Aplica es para abrir as aplica es dispon veis Applications 2 Applications Conference Controller ee f a SCROLL BUTTONS T SETTING LIST NN0151 20 A palet
56. mento z at que a defini o Desvio de chamadas seja apresentada 3 Prima a etiqueta Desvio de chamadas 4 Prima Novo 5 Prima Nome do perfil apresentado o teclado no ecr 6 Utilize o teclado no ecr para introduzir Correio de voz e prima Guardar 7 Em todos os campos introduza o n mero do grupo de atendimento fornecido pelo administrador do sistema 8 Prima Activar Iniciar sess o na sua caixa de correio a partir da sua extens o Nota S pode iniciar sess o na sua caixa de correio a partir de uma aplica o de cada vez Por exemplo se tiver iniciado sess o na caixa de correio a partir do TUI 5140 5240 VVM ou 5230 VVM apresentada uma mensagem de erro quando tentar iniciar sess o na sua caixa de correio a partir da paleta Mensagens Para iniciar sess o na sua caixa de correio a partir da sua extens o 1 Abra a paleta Mensagens Nota apresentado o n mero da caixa de correio atribu da extens o principal deste telefone A partir desta janela s poss vel iniciar sess o na caixa de correio atribu da a esta extens o Se este n o for o n mero da sua caixa de correio consulte Iniciar sess o na sua caixa de correio a partir de outra extens o Se n o existir nenhuma caixa de correio associada ao DN principal do telefone o estado da caixa de correio apresentado como Sem caixa de correio Neste caso consulte Iniciar sess o na sua caixa de correio a partir de outra extens o Pr
57. niciar funcionalidades espec ficas de controlo de cnamadas Estas teclas s o programadas utilizando a paleta Defini es As teclas s o numeradas a partir do canto inferior direito avan ando da direita para a esquerda at ao canto superior esquerdo A tecla n mero 1 encontra se sempre no primeiro separador no canto inferior direito e o DN principal Separadores Permitem lhe visualizar teclas program veis adicionais Nota A tecla de linha principal encontra se sempre no canto inferior direito do separador 1 Utilizar a paleta Pessoas A paleta Pessoas constitui uma localiza o nica para adicionar eliminar e editar os nomes e n meros dos contactos Tamb m pode ligar para qualquer pessoa existente na lista de contactos a partir da paleta Pessoas Pode iniciar a paleta Pessoas 1 Premindo os bot es da paleta amp ou a respectiva etiqueta 2 Premindo uma tecla softkey programada na paleta Telefone Para obter informa es sobre como programar teclas consulte Programar funcionalidades nas teclas A paleta Pessoas apresenta um m ximo de seis contactos ordenados alfabeticamente pelo apelido Contacts aa ab Benson Bobby va 9 487 5622 figh Binder Hank 4537 HK Connery John 3424 a SCROLL BUTTONS ng Davidson Joan 3412 Lt Davidson Jos 5445 uve xyz Henderson Bill 1 613 543 New NEW BUTTON NN0147 10 A paleta Pessoas fornece os seguintes elemento
58. ntes procedimentos 1 Seleccione a tecla de linha program vel relativa linha a tocar que est intermitente 2 Levante o auscultador ou prima M OS LIVRES q 3 Se a paleta Telefone estiver aberta prima a tecla de linha intermitente Terminar uma chamada Efectue um dos seguintes procedimentos 1 Prima a tecla Desligar ou Cancelar 9 2 Pouse o auscultador 3 Prima a tecla que programou como Cancelar 4 Se estiver no modo de maos livres prima a tecla Altifalante Remarcar Para remarcar o ltimo n mero marcado manualmente 1 Levante o auscultador 2 Prima a tecla que programou como Remarcar 47 Remarcar Numero guardado Para guardar o ultimo n mero marcado manualmente 1 Levante o auscultador 2 Marque o c digo de acesso da funcionalidade adequada Para remarcar um n mero guardado 1 Levante o auscultador 2 Marque o c digo de acesso da funcionalidade adequada Funcionamento de m os livres Para activar o funcionamento de maos livres e Prima a tecla Altifalante qj Para passar do funcionamento de m os livres para o auscultador durante uma chamada e Levante o auscultador Para activar desactivar temporariamente o microfone durante o funcionamento de m os livres 1 Prima a tecla Microfone Q o LED do microfone fica vermelho quando o microfone est desactivado 2 Prima a tecla que programou como Microfone Para terminar uma chamada no modo de m os livres e
59. o c digo de acesso da funcionalidade adequada 3 Marque o n mero da extens o a tocar 61 Calculadora A calculadora permite que o 5235 IP Phone seja utilizado como uma calculadora b sica de quatro fun es atrav s do teclado do telefone do ecr e das softkeys Para utilizar a calculadora 1 Prima Supertecla 2 Prima Calculadora Nota Se Calculadora n o for apresentado prima Mais para ver mais funcionalidades da Supertecla 3 Utilize os seguintes elementos para efectuar os c lculos O teclado do telefone o teclado num rico A tecla a tecla de v rgula decimal As softkeys fornecem as funcionalidades Limpar entrada Limpar CE CLR x Prima Supertecla para sair Alterar o idioma Utilize esta funcionalidade APENAS se tiver seguido as instru es para Especificar idioma e o telefone apresentar uma mensagem que o idioma seleccionado considerado como n o suportado S poder modificar a apresenta o do idioma para as mensagens do telefone se utilizar esta funcionalidade As aplica es ir o aparecer no idioma previamente seleccionado ou no idioma predefinido Ingl s Para alterar o idioma 1 Prima Supertecla 2 Prima Alterar idioma Nota Se alterar idioma n o for apresentado prima Mais para ver mais funcionalidades da Supertecla 3 Prima o idioma em que pretende visualizar os comandos do 3300 ICP 62 Chamada em espera Quando obtiver um sinal de ocupado pod
60. o registo de chamadas cujas informa es pretende visualizar A rea de detalhes da paleta indica O estado da chamada Perdida Efectuada ou Atendida se a chamada ou n o nova o estado apresentado a negrito O N mero e o nome do chamador se dispon veis a dura o da chamada se for uma chamada duplicada a dura o da ltima chamada O n mero de vezes que a chamada foi efectuada UMa indica o se uma chamada transferida ou de confer ncia Pode visualizar outros dados existentes no registo de chamadas premindo os bot es para cima ou para baixo D Adicionar informa es de contacto lista Pessoas a partir de um registo de chamadas 1 Abra a paleta Hist rico 2 Prima o separador que cont m a chamada cujas informa es de contacto pretende copiar por exemplo Todas Perdidas Efectuadas ou Atendidas 3 Prima a chamada cujas informa es de contacto pretende copiar para a lista Pessoas 4 Prima Copiar para contactos 58 UTILIZAR OUTRAS FUNCIONALIDADES Codigos de Conta Um c digo de conta uma s rie de d gitos que atribui as suas chamadas normalmente para fins contabil sticos O c digo permite identificar a conta nos registos de chamadas gerados pelo sistema Um c digo de conta for ado normalmente introduzido a partir de outra extens o permitindo lhe utilizar funcionalidades ou efectuar chamadas que de outro modo n o poderia efectuar a partir dessa extens o
61. o suporte 3 Encaixe os ganchos existentes na unidade base com as ranhuras existentes na parte posterior do telefone do seguinte modo Para obter um ngulo elevado articule os dois ganchos inferiores no conjunto de ranhuras inferior e encaixe os dois ganchos superiores no conjunto de ranhuras interm dio Para obter um ngulo reduzido articule os dois ganchos inferiores no conjunto de ranhuras interm dio e encaixe os dois ganchos superiores no conjunto de ranhuras superior Nota Para obter mais informa es sobre como ajustar o ngulo de visualiza o do telefone consulte o Manual de instala o do 5235 IP Phone fornecido com o seu telefone PARA UTILIZADORES DOS SISTEMAS 3300 ICP RESILIENTES Se ouvir um sinal sonoro durante uma chamada com intervalos de 20 segundos isso significa que o telefone esta a mudar para um sistema 3300 ICP secund rio A chamada continua e ocorre uma modifica o nalgumas teclas e funcionalidades do telefone O funcionamento normal retomado quando o telefone voltar a mudar para o sistema principal Se o telefone estiver inactivo e alternado para o sistema secund rio ver um rect ngulo a piscar no visor O rect ngulo permanece at que o retorno ao sistema principal esteja conclu do Se o 5235 IP Phone passar para o ICP secund rio s ter acesso sua caixa de correio no ICP secund rio se o administrador lhe tiver programado uma caixa de correio Notas e A caixa de correio do I
62. ode especificar que os n meros internos t m quatro d gitos e devem ser marcados como tal Estas regras s se aplicam aos n meros marcados a partir do direct rio pessoal paleta Pessoas dos registos de chamadas paleta Hist rico e do correio de voz visual paleta Mensagens Nota Se n o forem especificadas regras para os n meros internos todos os n meros ser o tratados como externos As prefer ncias especificadas para os n meros internos t m preced ncia sobre as prefer ncias relativas aos n meros externos 30 Para especificar as prefer ncias para numeros internos L 2 ER S 9 Abra a paleta Defini es Prima os bot es de deslocamento 32 at que a defini o Prefer ncias de marca o seja apresentada Prima a etiqueta Prefer ncias de marca o Prima a etiqueta N meros internos Na paleta N meros internos prima o campo vazio No teclado no ecr prima o n mero adequado para indicar o n mero de d gitos de um n mero interno 1 7 Nota Ser considerado n mero interno qualquer n mero com uma quantidade de d gitos igual ou inferior introduza aqui Os n meros internos s o marcados tal como introduzidos e n o s o interpretados de qualquer forma Prima OK Opcionalmente prima a caixa de verifica o Mostrar ecr de confirma o para chamadas externas Esta op o especifica que apresentado um ecr de confirma o de marca o antes que o n mero interno seja marc
63. ograma o de uma tecla Activar a programa o de softkeys pessoais Programar um Indicador de mensagem em espera CONFIGURAR A LISTA DE CONTACTOS Adicionar nomes lista de contactos Editar informa es na lista de contactos EFECTUAR E ATENDER CHAMADAS Marcar a partir da lista de contactos Marcar a partir da lista do hist rico Marcar a partir da lista de mensagens Atender uma chamada Terminar uma chamada Remarcar Remarcar N mero guardado Funcionamento de m os livres Atendimento autom tico Utilizar a linha anal gica PROCESSAMENTO DE CHAMADAS Espera Transferir Confer ncia Alternar Desvio de chamadas Envio de mensagens Chamada de retorno UTILIZAR O HIST RICO DE CHAMADAS Actualizar a lista do hist rico de chamadas Eliminar registos de chamadas Visualizar detalhes do registo de chamadas Adicionar informa es de contacto lista Pessoas a partir de um registo de chamadas UTILIZAR OUTRAS FUNCIONALIDADES C digos de Conta ACD Chamada de retorno Captura de chamadas Calculadora Alterar o idioma Chamada em espera Ver teclas Dia Noite N o interromper Priorit rio Intromiss o Chamada de pessoas Chamada directa de pessoas Chamadas de emerg ncia Funcionamento com auricular Funcionamento com o auricular com interruptor de controlo de funcionalidades Tornar ocupado Indicador de mensagem em espera M sica Chamada de grupo Resposta Meet Me Speak Ease Atendimento nocturno
64. rima uma mensagem existente na lista de mensagens 4 Prima Copiar para contactos O contacto adicionado lista de contactos Se o contacto j existia na lista n o adicionado Reencaminhar uma mensagem para o seu endere o de correio electr nico S pode reencaminhar uma mensagem para o seu endere o de correio electr nico se a funcionalidade Reencaminhar para correio electr nico estiver activada no sistema Se o bot o Para correio electr nico n o estiver activado isso significa que a funcionalidade foi adquirida mas n o est activada Para reencaminhar uma mensagem para o seu endere o de correio electr nico 1 Abra a paleta Mensagens 2 Inicie sess o na sua caixa de correio 3 Prima uma mensagem existente na lista de mensagens 4 Prima Para correio electr nico A mensagem reencaminhada para o seu endere o de correio electr nico Se tiver definido as suas prefer ncias para eliminar mensagens ap s o reencaminhamento atrav s do Desktop User Tool a mensagem removida e apresentada a mensagem seguinte na lista Se n o existirem mais mensagens a janela Detalhes da mensagem fechada 84 UTILIZAR O BROWSER DA WEB DO 5235 IP PHONE Para iniciar o Browser da Web 1 Abra a paleta Aplica es 2 Prima a defini o Browser da Web Nota Tamb m pode programar o Browser da Web para abrir atrav s de uma tecla program vel Para obter mais informa es consulte Programar uma aplica o do
65. rupadas num conjunto de separadores Pode visualizar estas teclas utilizando tr s separadores com oito teclas cada ou dois separadores com 12 teclas cada Para alterar o esquema de apresenta o do telefone 1 Abra a paleta Defini es 2 Prima os bot es de deslocamento 32 at que a defini o Configura o do meu telefone seja apresentada 3 Prima a defini o Configura o do meu telefone Clique no bot o Alterar esquema 5 Seleccione 3 separadores 8 teclas ou 2 separadores 12 teclas O ponto indica a op o seleccionada 6 Prima o bot o Guardar Nota Prima Cancelar a qualquer momento para sair desta paleta sem efectuar quaisquer altera es gt Para etiquetar os separadores 1 Abra a paleta Defini es 2 Prima os bot es de deslocamento z at que a defini o Configura o do meu telefone seja apresentada 3 Prima a defini o Configura o do meu telefone 4 Seleccione o separador existente na parte inferior do ecr cujo nome pretende mudar Prima Mudar nome do separador No teclado no ecr prima Limpar para apagar o texto existente 7 Prima as teclas adequadas para introduzir um novo nome para o separador 8 Prima OK Nota Prima Cancelar a qualquer momento para sair desta paleta sem efectuar quaisquer altera es UI 26 Especificar as op es de sa da de audio Todas as ac es efectuadas nas paletas resultam na emiss o de um sinal sonoro O volum
66. s Bot es de deslocamento z Utilizados para navegar na lista de contactos Separadores alfab ticos Utilizados para percorrer a p gina que cont m o contacto cujo apelido come a com a primeira letra do separador Por exemplo se premir o separador fgh a Lista de contactos desloca se at ao contacto cujo apelido come a por F M ltiplos cliques num separador deslocam a vista para a letra seguinte do separador Por exemplo se premir o separador fgh duas vezes consecutivamente a Lista de contactos desloca se at ao contacto cujo apelido come a por G Novo Utilizado para adicionar um novo contacto lista de contactos Para obter informa es sobre como utilizar a paleta Pessoas consulte Configurar a lista de contactos e Ligar a partir da lista de contactos 11 Utilizar a paleta Mensagens A paleta Mensagens permite lhe aceder s mensagens do correio de voz Pode iniciar a paleta Mensagens e Premindo os bot es da paleta ou a respectiva etiqueta e Premindo uma tecla softkey programada na paleta Telefone Para obter informa es sobre como programar teclas consulte Programar funcionalidades nas teclas e Premindo a tecla fixa Mensagem do telefone Esta op o tem de ser especificada na paleta Defini es Para obter mais informa es sobre como especificar esta op o consulte Programar a tecla Mensagem No ecr t ctil Descri o geral a rea de estado apresenta informa es relativas pa
67. s para o indicativo 613 pode remover o indicativo dos n meros marcados a No teclado no ecr introduza o indicativo que pretende remover dos n meros marcados e prima OK Avance para o passo 9 Na op o Marcar como chamada interurbana prima o campo Prefixo de chamada interurbana No teclado no ecr introduza um prefixo maximo de tr s d gitos e prima OK Avance para o passo 9 Note que se tiver o prefixo de chamada interurbana inclu do no n mero este passo n o necess rio e pode avan ar para o passo 9 Prima Guardar Prima Fechar 32 Nota Se nao fechar este ecra antes de sair dele ele sera apresentado da pr xima vez que abrir a paleta Defini es Concluiu este procedimento Ajustar o controlo da campainha S pode ajustar o controlo da campainha quando o 5235 IP Phone est fora do descanso Para ajustar o volume da campainha enquanto o 5235 IP Phone est fora do descanso e Prima repetidamente os bot es de controlo de volume localizados abaixo do altifalante para ajustar o contraste Prima o bot o para cima O para aumentar o volume e o bot o para baixo para diminuir o volume Notas e Se o telefone estiver a ser utilizado esta ac o ajusta o volume do auscultador do auricular ou do altifalante e Se o telefone estiver inactivo esta ac o ajusta o contraste 33 Activar a protec o do ecr Pode activar um per odo de tempo espec fico para activar a protec o do
68. s diferentes Pode iniciar a paleta Defini es e Premindo os bot es da paleta ou a respectiva etiqueta e Premindo uma tecla softkey programada na paleta Telefone Para obter informa es sobre como programar teclas consulte Programar funcionalidades nas teclas Pode utilizar as 16 defini es acess veis a partir da paleta Defini es para personalizar as defini es do 5235 IP Phone A paleta Defini es fornece os seguintes elementos E Settings 16 User Information My Phone Setup SCROLL BUTTONS Personal Softkeys Call Forwarding Call Notification Dialing Preferences On line eel oe 1 Bot es de deslocamento 2x Utilizados para navegar na lista de defini es 2 Lista de defini es Cada defini o existente nesta lista fornece acesso a uma nova janela onde pode ver ou configurar defini es espec ficas do 5235 IP Phone SETTING LIST NN0150 17 Os itens existentes na lista de defini es incluem e Informa es do utilizador Utilizado para especificar o nome e o n mero de telefone apresentado no 5235 IP Phone e Configura o do meu telefone Utilizado para personalizar o aspecto e funcionamento da paleta Telefone e Softkeys pessoais Utilizado para activar a programa o de softkeys pessoais no 5235 IP Phone e Desvio de chamadas Utilizado para criar perfis de desvio de chamadas que identifica o destino do desvio das chamadas com base no tipo de
69. sagens fechada ap s cinco minutos de inactividade Quando fecha a paleta Mensagens n o termina automaticamente a sess o na sua caixa de correio 81 Ver detalhes das mensagens Para ver os detalhes de uma mensagem 1 Abra a paleta Mensagens 2 Inicie sess o na sua Caixa de correio 3 Prima uma mensagem existente na lista de mensagens A janela pode apresentar as seguintes informa es sobre a sua mensagem Tipo de mensagem nova guardada confidencial urgente ou gravada Data hora e dura o da mensagem Nesta janela pode guardar reproduzir ou eliminar a mensagem Pode enviar o correio de voz para o correio electr nico se a funcionalidade Reencaminhar para correio electr nico estiver activada Pode telefonar para o remetente da mensagem ou adicion lo lista de contactos na paleta Pessoas 4 Para ver outras mensagens e os respectivos detalhes utilize os bot es de deslocamento para se deslocar 27 para cima ou para baixo na lista de mensagens Reproduzir uma mensagem de voz Para reproduzir uma mensagem de voz 1 Abra a paleta Mensagens 2 Inicie sess o na sua caixa de correio 3 Prima uma mensagem existente na lista de mensagens 4 Prima o bot o Reproduzir Controle a reprodu o da mensagem atrav s dos seguintes bot es de comando e parar E e pausall e ir para o in cio da mensagem K e ir para o fim da mensagem MH e recuar a mensagem cinco segundos e avan ar a mensagem cinco seg
70. ssociada ao interlocutor a quem pretende ligar Para obter mais informa es sobre como programar teclas consulte Programar funcionalidades nas teclas Marque o n mero utilizando as teclas do telefone Marque um n mero a partir da lista de contactos do hist rico ou de mensagens Marcar a partir da lista de contactos Para ligar para um contacto a partir da lista de contactos 1 2 Abra a paleta Pessoas Localize o contacto ao qual pretende ligar utilizando um dos seguintes m todos Utilize os bot es de deslocamento 32 para percorrer a lista de contactos Utilize o separador alfab tico que corresponde primeira letra do apelido do contacto Prima o nome do contacto ao qual pretende ligar Prima Marcar Nota Pode procurar outros contactos premindo os bot es de deslocamento ss Prossiga a chamada utilizando o altifalante ou o auscultador Marcar a partir da lista do hist rico Para ligar para um contacto a partir da lista do hist rico 1 2 3 Abra a paleta Hist rico Seleccione um registo de chamadas a partir da lista de registos de chamadas Na janela Detalhes do hist rico seleccione Marcar 46 Marcar a partir da lista de mensagens Para ligar para um contacto a partir da lista de mensagens 1 Abra a paleta Mensagens 2 Seleccione uma mensagem na lista de mensagens 3 Na janela Detalhes da mensagem seleccione Marcar Atender uma chamada Efectue um dos segui
71. stadas utilizando a paleta Hist rico Os registos de chamadas s o apresentados do mais recente para o mais antigo 15 All Calls M Homs Y Benson Bobby 2X 356 25May BUTTONS Y Binder Frank 3 44 25 May 7 Connery John 332 25 May Y Davidson Joan4x 321 25 May Davidson Jose 304 25May Refresh ii BUTTON YJ Gusto Franco 301 25May Delete All EE DELETE ALL BUTTON All Missed Made Answered TABS NNO148 A paleta Hist rico fornece os seguintes elementos e Bot es de deslocamento z Utilizados para navegar na lista de registos de chamadas e Separadores da paleta Filtram as chamadas e agrupam nas como Perdidas Efectuadas e Atendidas O separador Todas apresenta todas as chamadas e Estado Apresenta o nome da vista actual e o n mero de registos existente nessa vista e Actualizar Permite actualizar a lista de registos de chamadas Tem de premir o bot o Actualizar para visualizar os registos novos e Eliminar tudo Permite eliminar todos os registos de chamadas Nota As chamadas efectuadas e recebidas atrav s do m dulo LIM n o s o registadas no Hist rico de chamadas 16 Utilizar a paleta Defini es A paleta Defini es constitui uma nica localiza o para aceder a todas as defini es do telefone Esta paleta apresenta as defini es de comunica es actuais e permite lhe alter las rapidamente A paleta Defini es permite aceder a 16 ecr s de Defini e
72. ste atrav s dos controlos de volume do 5235 IP Phone quando o telefone est inactivo ou atrav s da paleta Defini es Para ajustar o contraste do ecr utilizando os controlos de volume e Prima repetidamente os bot es de controlo de volume localizados abaixo do altifalante para ajustar o contraste Prima o bot o para cima O para aumentar o contraste e o bot o para baixo para diminuir o contraste Nota S pode utilizar este m todo quando o telefone est inactivo Se o telefone estiver a tocar esta ac o ajusta o volume do toque Se o telefone estiver a ser utilizado esta ac o ajusta o volume do auscultador do auricular e do altifalante Para ajustar o brilho e o contraste do ecr utilizando as informa es existentes em Defini es 1 Abra a paleta Defini es 2 Prima os bot es de deslocamento 32 at que a defini o Brilho e contraste seja apresentada 3 Prima a defini o Brilho e contraste 4 Prima os bot es de deslocamento 32 para ajustar o brilho e o contraste do ecr Se a seta estiver desactivada ajustou a defini o at ao m ximo poss vel nessa direc o 5 Prima o bot o Guardar Nota Prima Cancelar a qualquer momento para sair desta paleta sem efectuar quaisquer altera es 24 Especificar informa es do utilizador Para especificar o n mero de telefone apresentado no 5235 IP Phone 1 Abra a paleta Defini es 2 Prima os bot es de deslocamento
73. tel Line Interface Module LIM O LIM permite lhe efectuar e receber chamadas sobre uma linha anal gica linha LIM ligada ao telefone O LIM funciona num dos dois modos seguintes conforme determinado pelo administrador do sistema e Modo LIM o telefone permite lhe utilizar a linha LIM a qualquer momento e Modo de recupera o de falhas s pode utilizar a linha LIM quando a liga o IP tiver falhado Nota A marca o maos livres e a marca o com auscultador no gancho n o s o suportados na linha LIM Para obter informa es sobre a marca o de n meros de emerg ncia utilizando o Line Interface Module consulte Chamadas de emerg ncia 86 Efectuar e atender chamadas utilizando a linha anal gica Para efectuar uma chamada utilizando a linha anal gica 1 Levante o auscultador 2 Prima a tecla programada como LIM CHAMADA ANAL GICA apresentado 3 Marque o n mero Nota Quando efectua uma chamada externa atrav s da linha anal gica n o necessita do prefixo de marca o Se o LIM tiver a op o Confidencialidade activada n o poder aceder linha anal gica quando esta estiver a ser utilizada por outro telefone a tecla est cor de laranja Para que possa aceder linha anal gica o utilizador do outro telefone tem de desligar a chamada Para determinar se a op o Confidencialidade est activada contacte o administrador de sistema Para atender uma chamada utilizando a linha anal gica 1
74. undos Nota A liga o udio terminada ap s 30 segundos de inactividade 82 Ligar para o rementente de uma mensagem Para marcar o numero de telefone do remetente de uma mensagem 1 2 3 4 Abra a paleta Mensagens Inicie sess o na sua caixa de correio Prima uma mensagem existente na lista de mensagens Prima Marcar Se o n mero n o tiver sido identificado o bot o Marcar est desactivado Se o n mero for interno a chamada marcada de imediato Se o n mero n o for interno s o aplicadas as prefer ncias de marca o especificadas na paleta Defini es Guardar uma mensagem Para guardar uma mensagem 1 2 3 4 Abra a paleta Mensagens Inicie sess o na sua caixa de correio Prima uma mensagem existente na lista de mensagens Prima Guardar A mensagem guardada removida da lista de mensagens novas e adicionada lista de mensagens guardadas Eliminar uma mensagem Para eliminar uma mensagem 1 2 3 4 Abra a paleta Mensagens Inicie sess o na sua caixa de correio Prima uma mensagem existente na lista de mensagens Prima Eliminar apresentada a mensagem seguinte na lista Se tiver eliminado a ltima mensagem da lista a janela Detalhes da mensagem fechada 83 Adicionar o remetente de uma mensagem a lista de contactos Para adicionar um remetente lista de contactos 1 Abra a paleta Mensagens 2 Inicie sess o na sua caixa de correio 3 P

5235 IP Telefone Manual do utilizador

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