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Manual do Utilizador - Execução Física - POPH

1. In cio dd N E Logout EE E ESE ES EE E E E EE OEE E EE E E EEE E E E Ajuda E N N O SS TE Ap s a confirma o deste ecr com a sinaliza o da check box apresentada a seguinte mensagem Interm dio respectivo Pedido de Saldo A informa o que for registada posteriormente ser associada ao pr ximo Reembolso Interm dio ou se for caso disso Pedido de Saldo l l l I Foi conclu do o registo da Execu o F sica relativa ao ano aaaa projecto pelo que j pode ser submetido o Reembolso I l l l A submiss o da Execu o F sica dever acontecer apenas nos momentos seguintes quando da conclus o do registo da informa o relativa execu o f sica do ano transacto para posterior submiss o do IAE respectivo ou quando da conclus o do registo da informa o relativa execu o f sica de todo o projecto para posterior submiss o do Pedido de Saldo disponibilizado um alerta recordando o utilizador que deve manter actualizada a informa o existente no SIIFSE relativa Execu o F sica at ao per odo a que se reporta o Reembolso Caso o projecto decorra em apenas um ano ser disponibilizada apenas uma checkbox indicando que a informa o registada se encontra completa n o podendo sofrer posteriores 2008 06 12 ud TE LI TM p g 85 96 bE Fona kEm ge pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO altera es caso contr rio ser disponibilizada
2. Alterar Consultar Listagem de pedidos de financiamento Programa PO Potencial Humano Ordena o por Ascidescendente W N mero de Projecto Tipologia Uistadevalores O In cio Modalidade Acesso Lista de valores fW Logout Ajuda Pesquisar Cancelar Clique aqui para fazer download do manual de importa o de ficheiros XXXXXXXX 99 99 99 99 99 99 99 99 XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX 99 99 99 99 99 99 XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX 99 99 99 99 99 99 XXXXXX XXXXXX lt lt lt 11 20 em 99 gt gt gt Neste ecr s o listados todos os projectos da entidade no mbito do POPH aprovados e j iniciados ou seja cuja data actual seja igual ou posterior data real de in cio do projecto comunicada pela entidade O utilizador poder filtrar a listagem com base nos crit rios de pesquisa disponibilizados nomeadamente N de projecto permite pesquisa parcial do n de projecto Tipologia Regi o por defeito n o apresenta qualquer valor seleccionado Poder assumir um dos seguintes valores Pesquisa por n 5 retorna todos os projectos cujo n contenha o algarismo digitado e g 5 15 51 2008 06 12 ESTRAT GICO p g 13 96 Ly gts TE LIT PTE Foran kaam ras pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO o Todas o Norte o Centro o Alentejo o Algarve o Lisboa o Regi o Objectivo de Converg ncia Norte Centro e Alentejo o Regi o do Continente Estado do projecto Modalida
3. C digo Postal e designa o postal Telefone N o Obrigat rio Habilita es o Pr escolar o 1 ciclo 4 ano o 2 ciclo 6 ano o 3 ciclo 9 ano o Ensino Secund rio o Bacharelato e Licenciatura o Mestrado o Doutoramento o P s Doutorado Situa o face ao emprego o Empregados por conta de outrem Internos o Empregados por conta de outrem Externos o Empregados por conta pr pria o Desempregados procura do 1 emprego o Desempregados procura de novo emprego DLD o Desempregados procura de novo emprego N o DLD o Inactivos A frequentarem ac es de educa o ou forma o o Inactivos Outros 2008 06 12 SA ATE seem p g 60 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO Tipo de formando Aplic vel s Tipologias 6 4 0 8 6 4 9 6 4 6 9 0 8 6 9 9 6 9 e 7 4 0 8 7 4 9 7 4 3 5 8 3 5 9 3 5 Lista de valores sendo poss vel especificar atrav s da selec o da op o outra Dimens o da empresa n de trabalhadores indicador que surgir no ecr dependendo da situa o do formando face ao emprego ou seja o Se o formando for interno ser vis vel o n mero de trabalhadores da entidade titular consulta o se o formando for externo ser permitida a recolha do n mero de trabalhadores da empresa de acordo com a seguinte lista de valores inser o 1a9 10249 509250 250 o Se o formando for desempregado ou inactivo a informa o
4. Confirmar Cancelar Ao confirmar o ecr anterior ou se no ecr Registo de Execu o Curso Ac o Formadores entidade formadora se tiver seleccionado alterar aparece o ecr seguinte com os dados do formador entidade formadora que foram inseridos aquando da recolha dos dados do formador entidade formadora bem como a informa o pass vel de inser o altera o Em modo inserir ser disponibilizado no campo de NIF uma lista de valores onde o utilizador ter que indicar o NIF Denomina o do formador de entre os Formadores inseridos ao n vel do projecto individualmente ou atrav s do processo de importa o Ao seleccionar o formador respectivo o sistema apresentar apenas em modo de consulta os dados identificativos do formador o Dados do formador entidade formadora 2008 06 12 p g 76 96 Ly gts TE LIT PTE Foran kaam ras pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO NIF Denomina o Morada aplic vel no caso de Formador C digo Postal e designa o postal aplic vel no caso de Formador Telefone aplic vel no caso de Formador V nculo aplic vel no caso de Formador o Formador Interno Eventual o Formador Interno Permanente o Formador Externo N doCAP aplic vel no caso de Formador Data de Validade do CAP aplic vel no caso de Formador Formador Independente aplic vel no caso de Formador Entidade Formadora Contratada Apenas
5. Confirmar Cancelar Ao seleccionar um formador no ecr Lista de Formadores em modo de consulta altera o inser o ou remo o o utilizador direccionado para este ecr Neste ecr introduzida consultada ou alterada toda a informa o relativa caracteriza o dos formadores materializada em sec es l gicas distintas designadamente o Dados do formador Tipo de Formador Nacional Estrangeiro NIF Apenas ser validado caso seja formador Nacional Nome BI caso seja formador Nacional Morada 2008 06 12 p g 21 96 Ly gts TE LIT amis n o Fanan keam em pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO C digo Postal e designa o postal se nacional Pa s se estrangeiro Telefone V nculo o Formador Interno Permanente o Formador Interno Eventual o Formador Externo Independente Sim N o apenas no caso de V nculo Externo N CAP Data Validade do CAP Se a data de validade do CAP for anterior actual apresentado um alerta Adicionalmente e a partir do momento que o formador se encontre associado s ac es disponibilizado um quadro resumo com a indica o de quais as ac es leccionadas bem como as respectivas horas de forma o por componente e ano Opera es Bot o Confirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr Bot o l
6. o dos anos curriculares recolhido em candidatura Os formandos apenas podem ser inclu dos neste estado quando a ac o se encontra no estado de conclu da Aprovado Formando que frequentou determinada ac o e que concluiu a sua forma o com sucesso Esta op o estar dispon vel apenas para ac es de cursos que n o tenham anos curriculares recolhido em candidatura ou ac es do ltimo ano curricular de cursos com anos curriculares Os formandos apenas podem ser inclu dos neste estado quando a ac o se encontra no estado de conclu da A entidade s pode aceder ao registo de Execu o F sica de projectos aprovados com data de in cio comunicada e iniciados 2008 06 12 p g 6 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO Para submiss o do primeiro Pedido de Reembolso necess rio que exista nos dados da execu o f sica pelo menos uma ac o cuja data de in cio coincida com a data de in cio do projecto comunicada Na submiss o dos pedidos de reembolso ou do saldo final todas as ac es que iniciem a sua execu o t m que ter registada a informa o sobre os formandos que iniciaram a forma o ex no reembolso do m s de Junho de 2008 dever o estar carregadas as ac es iniciadas at ao final do m s de Maio de 2008 Nos projectos plurianuais obrigat ria a presta o de contas anual devendo ser submetida para a Informa o Anual de Execu o IAE Na IAE todas as
7. PROGRAMA OPERACIONAL POTENCIAL HUMANO Integra o do POPH no SIIFSE POPH Manual de Utilizador Execu o F sica Ac es Formativas 17 de Junho de 2008 1 Vers o pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO NDICE ENTRODOC O bina niaaaiaid denis Siro dad da Oda in 3 LL ENQUADRAMENTO EOBJECTINOS ceesre n iiEmnear also EN es a qd aaa das 3 1 2 VIS O GLOBAL DOS REQUISITOS FUNCIONAIS cciiiiieeeeeeeeeerrreereeeeeenea 3 do PRINCIPAL PRESSUPOSTOS assustada aa E CU O Ce 9 1 4 ESTRUTURA DO DOCUMENTO scaqusiniiasarnebnainodiaessiielia pasa dadian edu aidsd sa Dana Cd 11 TE SOTO A eia dd dd 12 21 ESIRUIURA DENAVEGA O quuinsisuoiynaltnsias dianan a iaa aa 12 2 2 LISTA DE PROJECTOS EXECU O F SICA erre 13 2 PORMADOREO cravado dead ado de do Ade dd noi eb ad 16 ANE ne CONAN ES aorta 16 2 3 2 Importa o de Formadores do PRO CEO inapasaao patos antera gro ne artra m goa ruas 19 O ED e EENE E E E O 21 24 ENTIDADES TORMADORAS uicanimegre nanea ANERE E EEEE 24 2 4 1 Lista de Entidades Formadoras ssssseesssssseenessssesnesssseeressssreressssreresssnreresssereees 24 2 4 2 Detalhe Entidade Formadora iiiieererereeennearreeenanearereeenaneserecenanaaserenennnasos 27 Zoo CURSOS aA E E E E E E 30 2d L E E EE E EE E E E AE EEE EEES 30 2 02 CACEN ACIO UON UVO iriri rier anner aE ANENE ONAA ANO NEE ENNA 32 L E E A A 34 PA DIC E E Oa TE E TENE AEN ATIE ANTE TEA 36 2 LOAN OS aa a a E I5 20
8. forma o registadas 2008 06 12 p g 53 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO Para Ac es cujo estado seja Anulada ou A Iniciar o total das horas realizadas na ac o tem que ser igual a zero Ao confirmar o ecr em caso de indicada a ac o como conclu da ou a concluir no s ano s seguintes surgir um alerta a informar o utilizador que ao indicar a ac o como conclu da ou a concluir no s ano s seguintes a informa o que lhe est associada n o poder ser posteriormente alterada e que a diferen a entre as horas registadas para a ac o e as horas registadas para o formando ser o consideradas como faltas Questionando o se deseja continuar Ao confirmar o ecr em caso de indica o de cancelada anulada ou adiada surgir um alerta a informar o utilizador que ao indicar a ac o como cancelada anulada ou adiada a informa o que lhe est associada n o poder ser posteriormente alterada nem poder alterar a situa o No caso de n o realiza o a entidade ser alertada para o facto de ter que apresentar um PA Processo Confirmar regista a informa o digitada no ecr e insere actualiza os dados da ac o redireccionando para o ecr de Formandos Voltar regressa listagem de ac es 2008 06 12 p g 54 96 pnocasma sprrsciona POTENCIAL HUMANO 2 5 5 Formandos Sist
9. o tamb m ser o efectuadas valida es relativamente situa o dos formandos a estas associados 2008 06 12 p g 64 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO Aquando da inser o de um novo formando caso o formando j tenha se encontre associado a um projecto titulado pela entidade benefici ria os dados referentes identifica o pessoal do formando s o carregados por defeito sendo pass veis de altera o por parte do utilizador Opera es Bot o Confirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr Bot o lateral Voltar para retornar Lista de Ac es Valida es Entrada na p gina O estado da ac o Concluida A concluir no s ano s seguinte s anulada e cancelada n o permite inserir alterar remover formandos Valida es Confirma o da p gina Todos os campos s o de preenchimento obrigat rio menos os telefone N o poss vel remover formandos associados a Pedidos de Reembolso submetidos ou se a associados ao registo de execu o f sica Dimens o dos campos conforme o desenho Valida formandos duplicados nos seguintes casos o Este formando j pertence ac o n o permitida a inser o em duplicado Este formando j pertence a outra ac o do curso actual n o permitida a inser o em duplicado Se existirem horas de forma o os respectivos dia
10. s 999099 to pe Forma o s ncrona 99 999 9 99 999 9 99 999 9 i 99 999 9 _Forma o assincrona 22222 99 999 9 __ L 99 999 9 999999 dosa 99 999 9 l Estrangeiro p 7 99 999 9 99 999 9 99 999 9 99 999 9 Tia 9 E Apenas para Cursos EFA i y i NICIO TOTAL t 999 999 99 999 999 99 999 999 99 999 999 99 Logout RE E ERR ER EE Seas 999099 999999 1 so9009 l I J l Ajuda Dura o por componente i i l i l Forma o Base 99 999 9 99 999 9 99 999 9 99 999 9 Forma o tecnol gica 99 999 9 99 999 9 l 99 999 9 i 99 999 9 I TOTAL 999 999 9 999 999 9 999 999 9 999 999 9 BAERE EEN AE a A O EE E OEE e A a a E E EE N cn a E O OD EE ACO a RO EE AS E E dE bc a noi im ii E Ca SA E E l I E cd RHE ui q ui ju ju qu e ai ju an US SS JD a US Si O de e Sd a a a E i ga io IRES sia ui a a Horas de Forma o Hor rio laboral 99 999 9 99 999 9 99 999 9 l I Horas de Forma o Hor rio P s laboral 99 999 9 99 999 9 99 999 9 1 VV V E TU DOOR nes pese gi pe a Horas de Forma o iu 999999 i 999999 99 999 9 _ ___ a a a e AG N de Horas de Faltas qu 99 999 9 99 999 9 7 99 999 9 maa kaai p L I ap o d r Apenas para 0 7 777 i S siia 1 i Formandos 1 Sanes desempregadose empregados inactivos i Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu
11. 2 Execu o F sica O acesso funcionalidade feito atrav s da entrada de menu Execu o sub menu Execu o F sica conforme ilustrado na figura abaixo Execu o MENU DE TOPO 2 1 Estrutura de navega o Execu o F sica Formul rio F1 Menu Execu o Execu o F sica Pesquisar Lista de Seleccionar j Formadores Entidades Formadoras Lista de Cursos tab Listagem Importar Importa o de Formadores Confirmar Inserir Alterar Voltar Consultar ou Remover Detalhe de Formador Inserir Alterar Consultar ou Remover Detalhe da Entidade Formadora Alterar Consultar z Caracteriza o Curso Confirmar Confirmar Voltar Alterar Consultar Lista de Ac es E Confirmar Importa o de Formandos Confirmar Importa o de Formadores Entidades Formadoras Confirmar Organiza o da Forma o Caracteriza o Ac o Confirmar Confirmar Voltar Lista de Formandos Detalhe de Formando Inserir Altera Consultar ou Remover Confirmar Lista de Formadores Entidades Formadoras Detalhe de Formador Inserir Alterar Consulta ou Remover gts TE LIT Fanan keam em 2008 06 12 p g 12 96 pnocasma sprrsciona POTENCIAL HUMANO 2 2 Lista de Projectos Execu o F sica Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Lista de Projectos
12. Reembolso todos os formandos associados t m que estar na situa o aprovado reprovado ou desistente o todas as ac es com data de fim dentro do per odo do reembolso t m que estar no estado conclu da a concluir no s ano s seguintes ou cancelada o todas as ac es com estado a iniciar anulada ou adiada n o podem ter formandos em execu o Para dar uma ac o como conclu da todos os formandos associados t m que estar na situa o aprovado apenas no caso de n o existirem anos curriculares 2008 06 12 p g 48 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO ou no caso de existir ser o ultimo ano curricular reprovado apenas no caso de n o existirem anos curriculares desistente Retido no ano curricular no caso de existirem anos curriculares ou Transitou de ano curricular apenas no caso de existirem anos curriculares e n o ser o ultimo ano curricular Para dar uma ac o como a concluir no s ano s seguintes aplic vel apenas s candidaturas do IEFP CGD e CGP todos os formandos associados t m que estar na situa o em forma o ou desistente Para dar uma ac o como conclu da cancelada ou a concluir no s ano s seguintes esta tem que ter horas formando realizadas Para dar uma ac o como conclu da ou a concluir no s ano s seguintes e quando o
13. Remover Lista de Entidades Formadoras Consultar N total de entidades N total de entidades inseridas 999 Voltar Confirmar Cancelar Horas de Forma o Nacional Estrangeiro RE Denomina o In cio 200X 200X Logout 999 999 999 XXXXXX XXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXX 999 999 Nacional Aj uda 999 999 999 XXXXXX XXXXX XXXXXXXXXX 999 999 Nacional 999 999 999 XXXX XXXX XXXXXX XXX XXXXXXXXXX 999 999 Estrangeira lt lt lt 11 20 em 99 gt gt gt Entidades Formadoras Cursos Ac es associados Entidade Formadora Curso Ac o XXXXXX XXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXXXXX XXXX XXXX XXXXXX XXX XXXXXXXXXX XXXXX XXXXXX XXX XXXXXXXXXX XXXX XXXX XXXXXX XXX XXXXXXXXxX Neste ecr disponibilizada a listagem de Entidades Formadoras que se encontram associadas ao projecto Por defeito e aquando da efectiva o do projecto esta lista carregada com as entidades formadoras aprovadas de candidatura Adicionalmente a entidade pode proceder inser o de novas entidades formadoras desde que se encontrem dentro de uma das seguintes categorias e Entidades acreditadas pela DGERT entidades que se encontram na lista de entidades certificadas pela DGERT 4 Nesta situa o considera se a efectiva o do projecto o acto de preenchimento da data de devolu o do Termo de Aceita o assinado pela entidade 2008 06 12 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO e Escolas tipo de entidade
14. ncrona e Ass ncrona inseridas na ac o esta situa o verificada para cada anos de realiza o da ac o Processo Confirmar regista a informa o dos diversos formadores 2008 06 12 p g 82 96 pnocasma sprrsciona POTENCIAL HUMANO 2 3 8 Organiza o da Forma o Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Curso Organiza o da forma o Caracteriza o Ac es Importa o Formandos Importa o Formadores Organiza o da Forma o RSRS co Voltar Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Identifica o do Curso N e designa o do curso Data In cio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 Es N mero de Formandos In cio Logout Ajuda Empregados Internos Realizados Aprovados Ac es em execu o Ac es conclu das Desempregados Continua 2008 06 12 p g 83 96 pnocasma sprrsciona POTENCIAL HUMANO Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Curso Organiza o da tormacaotpontinuagad ga Organiza o da Forma o 5 Volume Volume Realizado No do 2x ox o o 0 Forma o Pr tica em contexto detrabalho PCT Est gio sssess como somo como somo como RR fonreresriscses n Re Peer Pua ioporcomporet 1 1 l 0 Foma io aso fo Soo como
15. o Curso Ac o Detalhe Formando continua o racea pOfdu e i DIERE CAIR 5 Voltar Ano N i Ano NH i Total I I Forma o em sala 99 999 9 99 999 9 99 999 9 Forma o Pr tica em contexto de trabalho PCT 99 999 9 99 999 9 99 999 9 l I i 99 999 9 99 999 9 a Est gio PEE O a Cara A US a a NEE 99 999 9 E I _ 99 999 9 _ A eu 99 999 9 o Dias de Forma o Hor rio laboral 99 999 9 i 99 999 9 99 999 9 f I I I L Dias de Forma o Hor rio P s laboral _______ L99999 1 199 9999___ ra fa L In cio Dias de Forma o TRA 99 999 9 99 999 9 l 99 999 9 Logout T Apenas surge se o formando for i Tiani a SA empregado I I be m m o a a i Situa o do Formando Lista de valores Ajuda v I Op es poss veis Seleccionado Em forma o Transitou de ano curricular Retido no ano curricular Desistente Reprovado e i Aprovado l I 2008 06 12 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO Ed pd Neste ecr introduzida ou alterada a informa o relativa caracteriza o do formando materializada em sec es l gicas distintas designadamente o Dados do formando Pa s Aplic vel s Tipologias 6 6 0 8 6 6 0 e 9 6 6 0 Lista de valores N Documento de Identifica o e Tipo BI Passaporte BI Estrangeiro outro Nome Data de Nascimento G nero masculino ou feminino Morada
16. o da Ad P blica Central Lista devalores W a E A PE TO EA E EE A EEEE EEE E A E E O AELE OR EAS N E E A ANTE R i Apenas quando Ad P blica Central I7o5TTTtrTTTrT TT TTTT TTT TTT TTT T T T 5e I EE E MURO A ANE l rea de forma o da Ad P blica Local Lista de valores fW sa O e a aaa RR E Pene a a a a Apenas quando Ad P blica Local Apenas para as Tipologias do Eixo 1 do 8 1 e 9 1 e Cursos EFA i o MlM i t N vel Inicial Lista de valores v N vel final Lista de valores v Continua 2008 06 12 ACIONA rep p g 32 96 dmi aa Fyran Eam an pnocasma sprrsciona POTENCIAL HUMANO Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Continua o I a a a a cccccccoccosoOo nn 0 iai ologias 1 1 1 2 1 3 8 1 1 Voltar 1 Ano curricular 6 RR 1 84 2 8 1 3 9 T 2 N 1 3 e 8 1 3 apenas 1 l 2 O I IMIM 1 para IEFP e i sub entidades I a a a e nomeadamente CGD CGP e Entidades l i A Tipo Escola i s Bao lic vel s Tipologias 3 2 0 8 3 2 9 3 2 0 9 3 3 8 3 3 3 4 0 8 3 4 9 3 4 i O o 7 o D o o 5 o E o o o q o o 5 o K 3 z D o VD wo Sg Apenas no caso do ano curricular igual dura o do curso l Entidade Formadora XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX i gar 1 Se seleccionado SIM em existe c digo SIGO In cio Local de realiz
17. Lista de Entidades Formadoras e inseri la novamente com 2008 06 12 p g 27 96 Ly gts TE LIT mis Fanan keam em pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO os novos dados No que concerne designa o esta j poss vel de altera o nos casos em que foi editada pelo utilizador em sede de registo da entidade formadora Por defeito indicada a nacionalidade portuguesa para a entidade formadora sendo no entanto poss vel introduzir entidades estrangeiras Caso o NIF introduzido corresponder a uma entidade com sub entidades em vez do campo Designa o da Entidade Formadora surgir o campo Entidade preenchido automaticamente com a designa o da entidade benefici ria O utilizador poder ent o seleccionar da lista de valores disponibilizada a sub entidade pretendida Apenas podem ser inseridas novas entidades formadoras desde que se encontrem dentro de uma das seguintes categorias e Entidades acreditadas pela DGERT entidades que se encontram na lista de entidades certificadas pela DGERT e Escolas tipo de entidade escola ou no caso de ter sub entidades existir pelo menos uma sub entidade do tipo escola e Organismos p blicos entidades cujo c digo de natureza jur dica seja 10 11 20 30 e Entidades IEFP CGD e CGP e Col gios Adicionalmente e a partir do momento que a Entidade Formadora se encontre associada s ac es disponibilizado um quadro resumo com a indica o de
18. ac es cuja data de in cio corresponda do ano ou do ano anterior da IAE t m que ser classificadas como ac es o Em Execu o para Ac es cuja data de fim corresponda de um ano posterior ao do IAE o Conclu da para Ac es cuja data de fim corresponda do ano do IA E o Adiada o Anulada o Cancelada Na submiss o do saldo do projecto todas as ac es de forma o t m que estar classificadas como conclu das canceladas ou anuladas Para as candidaturas do IEFP CGD e CGP as ac es cujo ano curricular n o seja o ltimo ou que n o encerrem o seu plano de forma o os estados poss veis de classificar a ac o s o A concluir no s ano s seguinte s canceladas ou anuladas Nos projectos plurianuais a entidade s pode carregar execu o f sica do ano n 1 depois de concluir o registo de Execu o f sica relativa ao ano n ou seja depois de submeter a execu o f sica a associar ao IA E 2008 06 12 roer p g 7 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO Ed Para submiss o do primeiro Pedido de Reembolso do ano n 1 necess rio que existam dados na execu o f sica do ano n 1 ou seja nas ac es transitadas tem que existir a informa o relativa ao ano n 1 A entidade s pode dar como conclu das ou a concluir nos anos seguintes quando aplic vel as ac es cuja data de conclus o seja inferior data corrente A entidade s pode dar como anulad
19. da Entidade Formadora interna a que pertence O somat rio das horas de monitoragem S ncrona de todos os formadores associados ac o n o pode exceder as horas de forma o dist ncia S ncrona inseridas na ac o esta situa o verificada para cada ano de realiza o da ac o O somat rio das horas de monitoragem S ncrona e Ass ncrona de todos os formadores associados ac o n o pode exceder as horas de forma o dist ncia S ncrona e Ass ncrona inseridas na ac o esta situa o verificada para cada anos de realiza o da ac o N o pode ser inserido um formador repetido para uma ac o Processo Confirmar regista a informa o digitada no ecr e insere actualiza os dados do formador Navega para o ecr de Lista de horas dos Formadores Voltar regressa listagem de Formadores 2008 06 12 p g 78 96 pnocasma sprrsciona POTENCIAL HUMANO 2 5 10 Importa o dos Formandos do Curso Ac es Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Curso Importa o de Formandos Caracteriza o Ac es Importa o Formandos Importa o Formadores Entidades Formadoras Organiza o da Fonmapao ca Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Voltar Identifica o do Curso N e Designa o do curso 999 XXXXXXXXXXXXXXX Data In cio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 Para faze
20. do formando o Local de Realiza o Nacional Estrangeiro Morada C digo Postal e Unidade Funcional pass vel de altera o desde que n o seja alterada a Regi o referente Ac o aprovada No caso das Tipologias com SIGO esta informa o n o pass vel de altera o 2008 06 12 SA ATE morae p g 38 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO NUT III n o edit vel Realiza o da ac o manh tarde noite e dias da semana Outras indica es sobre o funcionamento o Entidades Formadoras da ac o o Horas realizadas horas aprovadas realizadas por ano civil e horas realizadas acumuladas de realiza o da Ac o Forma o em sala o Te rica o Pr tica Simulada PS Forma o Pr tica em contexto de trabalho PCT Forma o S ncrona Forma o Ass ncrona Estrangeiro Total n o edit vel Est gio Forma o em Tecnologias de informa o e comunica o TIC Forma o em sensibiliza o ambiental Form Amb Forma o em Tem ticas de Igualdade de Oportunidades IO Dura o por componente apenas para os cursos EFA o Forma o base Aprender com Autonomia ou PRA reas de Compet ncia chave o Forma o tecnol gica o Total n o edit vel Desde que a ac o n o esteja dada como realizada deve ser poss vel alterar de modulo para dom nio e vice versa nas horas TIC IO e Sens Amb 2008 06 12 SA ATE seem p g
21. e CGP e quer para ac es com anos curriculares quer para ac es de curta dura o No caso da ac o nunca se iniciar o seu estado deve ser classificado como Anulada No caso de a ac o sofrer um adiamento face data prevista esta deve ser classificada como Adiada Esta ac o pode passar posteriormente para Em Execu o caso se inicie ou para Anulada caso n o venha a ter in cio Em seguida s o apresentados alguns exemplos de modo a ilustrar os estados poss veis para os formandos e ac es na execu o f sica 2008 06 12 REM site E LUSO T i L mm I em TE p g 43 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO Projecto Tipologia 1 1 Entidade Benefici ria IEFP projecto anual Curso com 3 anos curriculares o Situa o 1 Jan 2008 Jul 2008 Dez 2008 i 1 ano curnicular 2 parte E 2 ano curricular 1 parte A entidade apresenta na mesma candidatura ac es que correspondem a dois anos curriculares do mesmo curso No primeiro semestre a ac o corresponde 2 parte do 1 ano curricular e no segundo semestre corresponde 1 parte do 2 ano curricular Dado que o curso n o se encontra no ltimo ano curricular as op es dispon veis para os estados dos formandos s o Seleccionado Em forma o Desistente Transitou de ano curricular e Retido no ano curricular Aquando do encerramento das ac es saldo
22. o com base em documento Zip contendo um ficheiro compactado Excel ou XML A importa o de formandos e formadores baseia se num procedimento em que o resultado n o imediato para o utilizador Ou seja efectua se o upload aguardando de seguida que a aplica o indique qual o resultado do processamento O processamento dos ficheiros pendentes efectuado de forma cont nua e sequencialmente por ordem de entrada do ficheiro Note se que poder o importar se diversos ficheiros desde que correctamente preenchidos bastando apenas repetir este processo tantas vezes quantas as necess rias No in cio do processo de upload s o verificadas as condi es fundamentais que permitem que o ficheiro possa ser processado v Importa o deve ser efectuada sempre em formato zip contendo um ficheiro compactado Excel ou XML v Ficheiros zip com um m ximo de 100kb e m ximo de 1000 linhas Nota em Excel os ficheiros ficam de muito maior dimens o 1000 linhas em excel zipado s o sensivelmente 80kb enquanto que em XML corresponde a cerca de 40kb v Aconselhamos fortemente a utiliza o do formato XML por quest es de dimens o dos ficheiros e maior facilidade no tratamento do processamento Se o ficheiro a anexar n o cumprir estes requisitos m nimos o processo de upload termina sendo o utilizador informado do motivo pelo qual o upload n o pode ser efectuado Caso contr rio ap s estas condi es terem sido verificad
23. o pode exceder o n mero de horas da mesma forma o espec fica registado para a Ac o o O n mero de horas de forma o em Estagio n o pode exceder o n mero de horas da mesma forma o espec fica registado para a Ac o o O n mero de horas de forma o Base n o pode exceder o n mero de horas da mesma forma o espec fica registado para a Ac o o O n mero de horas de forma o Tecnol gica o n mero de horas da mesma forma o espec fica registado para a Ac o A soma de horas de forma o em hor rio laboral e em hor rio p s laboral para formandos empregados deve igual soma de horas de forma o em sala com as de pr tica de contexto de trabalho PCT Esta situa o verifica se para cada um dos anos de realiza o da ac o Esta situa o aplica se para todas as tipologias excepto para a 2 2 EFA Para a tipologia 2 2 a soma de horas de forma o em hor rio laboral e em hor rio p s laboral para formandos empregados deve maior ou igual soma de horas de forma o em sala com as de pr tica de contexto de trabalho PCT e inferior ou igual soma de horas de forma o em sala com as de pr tica de contexto de trabalho PCT com as horas AA da Ac o Esta situa o verifica se para cada um dos anos de realiza o da ac o O n mero de horas de forma o Base mais o n mero de horas de forma o Tecnol gica n o pode ser inferior ao n mero de horas de forma o em sala apenas para c
24. ooo como somos roma otenol ges oowoo ooo a000 o9050 casos 000000 roma somas oo wo 0000 caso 000003 MS O E PE CT de PE Code RE dO Lodo cd de E e ONE dee desce ol Apenas para projectos com horas para educa o e forma o de adultos Confirmar Neste ecr apresentado um resumo a n vel do curso relativamente aos volumes aprovados e realizados at ao momento por ano no caso de projectos plurianuais Opera es Bot o Confirmar para navegar para a lista de cursos Bot o lateral Voltar para retornar listagem dos cursos Processo Confirmar navega para o ecr dos Cursos Voltar regressa listagem de cursos m Ea 2008 06 12 DE REFER NCIA UP E LISA Td p g 84 96 paris ni Fona omg 0 pnocasma sprrsciona POTENCIAL HUMANO 2 6 Submeter Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Submeter Formadores Cursos Submeter em ra a Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Submiss o da Execu o F sica Dever manter actualizado o registo da Execu o F sica at data correspondente ao per odo a que se reporta o Reembolso Listagem Da as RS SEA E A a a ER l Ser o apresentadas checkbox id nticas caso 1 O projecto apresente mais de dois anos uma para cada ano com excep o do ltimo da l
25. se V nculo Externo e Formador Entidade Formadora associada aplic vel no caso de Formador Interno o Lista de valores com as Entidades formadoras internas associadas ac o o Horas Leccionadas por ano civil de realiza o da ac o Horas de Forma o Presencial Forma o Sala Forma o em Pr tica em Contexto de Trabalho PCT Horas de Forma o Dist ncia apenas se o projecto contempla Forma o Dist ncia S ncrona Ass ncrona Ao entrarmos neste ecr caso n o existam formadores inseridos para o projecto ser apresentada uma mensagem informando o utilizador deste facto sendo tamb m disponibilizado um link para o ecr da Lista de Formadores para inser o Opera es 2008 06 12 SA tATE T p g 77 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO Bot o Confirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr Bot o lateral Voltar para retornar ao ecr Curso Ac o Formadores N o poss vel remover Formadores associados a Pedidos de Reembolso submetidos ou se a associados ao registo de execu o f sica Ao entrar em modo de inser o o NIF deve ser preenchido para pesquisa do formador Os campos relativos s horas leccionadas s o de preenchimento obrigat rio num ricos ainda que zero No caso do formador ser interno obrigat ria a indica o
26. uma checkbox por cada ano do projecto sendo que para cada um com excep o do ltimo a informa o registada ser associada ao IAE respectivo tamb m visualizada neste ecr a Data da ltima Actualiza o do Dados F sicos Esta indica o resulta da data da actualiza o mais recente de todos os ecr s que comp em os ecr s da Execu o F sica Opera es Bot o Confirmar para registar a conclus o do registo da execu o f sica para o ano assinalado Bot o lateral Listagem para retornar Listagem de Pedidos de Financiamento Valida es Apenas poder o ser seleccionadas as op es de anos anteriores ao ano actual N o poder o ser seleccionadas op es caso as relativas a anos anteriores n o se encontrarem seleccionadas Valida es relativas conclus o do registo da Execu o F sica para submiss o do IAE o para as Ac es dadas como Conclu das ou A concluir no s ano s seguinte s no per odo a que se refere o Reembolso t m que estar registados em Execu o F sica pelo menos 70 dos formandos aprovados em candidatura com horas associadas esta percentagem ficar parametrizada na base de dados para as Ac es dadas como Conclu das no per odo a que se refere o Reembolso todos os formandos associados t m que estar na situa o aprovado reprovado desistente Retido no ano curricular ou Transitou de ano curricular para as Ac es dadas como A
27. x 14 e iguais ou inferiores a 1 5 x IAS x 14 4 Rendimentos superiores a 1 5 x IAS x 14 e iguais ou inferiores a 2 5 x IAS x 14 5 Rendimentos superiores a 2 5 x IAS x 14 e iguais ou inferiores a 5 x IAS x 14 N o Aplic vel A mensagem do i a seguinte 1 n J i i uN e l Os rendimentos de refer ncia a considerar na determina o do escal o resultam da soma do total de rendimentos de cada elemento do agregado familiar a dividir pelo n mero de titulares de direito ao abono acrescido de um Pieler E LE T Pi i 2008 06 12 p g 62 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO Formando abrangido pelas medidas de Ac o Social Escolar aplic vel apenas para Tipologias do Eixo 1 do 8 1 e 9 1 excepto Aprendizagem Sim N o N vel de Ensino Fun o Aplic vel s Tipologias 3 5 8 3 5 9 3 5 Lista de valores Grupo de Doc ncia Aplic vel s Tipologias 3 5 8 3 5 9 3 5 Lista de valores o Horas Assistidas por ano civil de realiza o da ac o Forma o em sala Forma o Pr tica em contexto de trabalho PCT Forma o S ncrona Forma o Ass ncrona Estrangeiro Total n o edit vel Est gio Dura o por componente apenas para os cursos EFA o Forma o base o Forma o tecnol gica o Total n o edit vel Horas de Forma o apenas para formandos desempregados inactivos Horas de Forma o em hor rio laboral e p s laboral apen
28. 0 Delne FOrniand O srian Er aE OOE EAE NE OAE 58 20 4 Acualiza ao de Oras doS JOTAN AOS siririravivtinr artirina aN ESEE ENEA EN 71 2 5 8 Formadores entidades formadoras esessessesseseriseiserserserseresresresresresrrsrrnrrsrresrees zo 2 5 9 Detalhe Formador entidade Orada ssusanstpeinvataiso iinescsiisoBneiiaaamadaigraigerenica 76 2 5 10Importa o dos Formandos do Curso Ac es sesesessersersereerierirrirrrrrrrerrereeresns 79 2 5 11 Actualiza o execu o dos formadores Entidades Formadoras Curso Ac es 81 2008 06 12 SA o eds E LI Td p g 1 96 pnocasma sprrsciona POTENCIAL HUMANO 2 3 8 Organiza o da Forma o Be RR Rr RN eRRRRR E RR e PR a 85 26 DOLMEN id ih ii o TANE 85 3 ANEXO PROCESSO DE IMPORTA O DE FORMANDOS E FORMADORES 89 dd PORMADORES opresor restr Eor neisto OTON OE EROSO ESERE EEEE EEES 91 32 FORMANDOS q EEEE ERE 92 3 3 FORMADORES ENTIDADES FORMADORAS ssssssssssssissrissrresrrssrrssrresreesrersrersrresrresn 96 2008 06 12 SN aeS a p g 2 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO 1 Introdu o 1 1 Enquadramento e objectivos O presente documento pretende descrever todo o processo associado recolha directa no SIIFSE dos dados de execu o f sica dos projectos aprovados e j iniciados referentes s ac es formativas Pretende se que a entidade possa ir registando ao longo do tempo toda a sua execu o de forma a que a informa o f sica a repor
29. 2 num max 2 2008 06 12 ER ra error p g 91 96 minima Paie hiai ilira pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO 3 2 Formandos Informa o que dever constar no ficheiro MS Excel ou XML Spread Sheet a importar N Ac o Num Obrigat rio A Ac o tem de estar previamente criada no respectivo Curso Nacionalidade Lista de Valores 1 Fran a 2 Holanda 3 Alemanha 4 It lia 5 Reino Unido 6 Irlanda 7 Dinamarca 8 Gr cia 9 Portugal 10 Espanha 11 B lgica 12 Luxemburgo 13 Su cia 14 Finl ndia 15 ustria 16 Su a 17 Malta 18 Turquia 19 Est nia Obrigat rio para as tipologias 6 6 0 8 6 6 0 e 9 6 6 0 20 Litu nia 21 Pol nia 22 Rep blica Checa 23 Eslov quia 24 Hungria 25 Rom nia 26 Bulg ria 27 R ssia 28 Eslov nia 29 Uni o da S rvia e do Montenegro 30 Marrocos 31 Tun sia 32 Egipto 33 Cabo Verde 34 Guin Bissau 2008 06 12 p g 92 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO 35 Nig ria 36 S o Tom e Pr ncipe 37 Angola 38 Mo ambique 39 frica do Sul 40 Estados Unidos da Am rica 41 Canad 42 M xico 43 Cuba 44 Col mbia 45 Venezuela 46 Per 47 Brasil 48 Uruguai 49 Chipre 50 Iraque 51 Ir o 52 Paquist o 53 ndia 54 Tail ndia 55 China 56 Coreia do Sul 57 Jap o 58 Austr lia 99 Outra Docume
30. 39 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO Esta informa o tem que ser actualizada antes de indicar a ac o como realizada e no caso das ac es plurianuais antes da submiss o da Informa o Anual de Execu o IAE apenas para a informa o de execu o do ano em quest o o Situa o da ac o A iniciar Em Execu o Adiada Anulada Cancelada Conclu da A concluir no s ano s seguinte s por defeito est seleccionado A iniciar Ser o efectuadas valida es situa o da ac o de acordo com a situa o indicada para os formandos a esta associados de acordo com a seguinte tabela A primeira coluna indica a situa o poss vel da ac o para as situa es assumidas pelos formandos correspondentes coluna da direita Situa o da Ac o A iniciar E Em Emforma o Em Execu o curricular Retido no ano Reprovado Aprovado Seleccionado Cancelada Desistentes Aprovados apenas no caso de n o existirem anos curriculares ou no caso de existir ser O ultimo ano curricular Adiada Conclu da Reprovados apenas no caso de n o 7 Em caso de Adiamento da ac o a entidade dever existiganasaidasgas respectivas ou apresentar um pedido de altera o caso essa altera o implique mudan a de ano 8 1 ter que ser apresentado um pedido de altera o 2008 06 12 p g 40 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO curriculares Desistent
31. ANO 2 5 4 Detalhe da Ac o Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Curso Ac o Caracteriza o Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Voltar o c Caracteriza o Formandos Formadores Entidades Formadoras Identifica o do Curso N e Designa o do curso 999 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Data In cio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 Caracteriza o da Ac o N da Ac o 9999 In cio Situa o da ac o TERRE EE eE I Logout E SE RDI a Op es A iniciar Em Execu o Adiada i Anulada Cancelada Conclu da A concluir I no s ano s seguinte s Ajuda N mero de Formandos Do TO Aprovados Renta o Empregados ternos w om Empregados Eternos J wo oo Desempregados gg f gg ooo Do 99 99 Aplic vel s tipologias 6 1 0 8 6 1 9 6 1 i 6 2 0 8 6 2 9 6 2 EE SE Continua 2008 06 12 p g 36 96 pnocasma sprrsciona POTENCIAL HUMANO Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Voltar Local de realiza o E Nacional EB Estrangeiro Morada Texto m x 160 I I i I I NUT III 99999999 Xxxxxxx r Apenas se Nacional adorado E ALNE aaa id a e E A T E E Ene EE E E EE E p DDD222020 gt 0 0 JE aj ij ij TE e e e e a a a pEsmsscssscsesas 1 Pa s Texto max 80 ese Apenas se i Su
32. Curso A recolha de informa o relativa aos cursos subdivide se em 5 segmentos principais nomeadamente Caracteriza o do Curso Ac es Importa o de Formandos Importa o de Formadores Organiza o da Forma o Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Curso Caracteriza o popu Caracteriza o Ac es Importa o Formandos Importa o Formadores Entidades Formadoras Organiza o da Forma o Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Identifica o do Curso Do TT 1 T Apenas para as Ac es tipo que n o do N e designa o do curso 999 L 1 Pod do 81 01 228226929 I Ai RE E GR E SS a U i H N e designa 009 Listadevaloros w preiera hb es ipo do Ebro i e designa o do curso 999 l 1 c Ep a IXO i I 5 8 4 RR R ih Sotero Aco efa dica idoo VI Cursos EFA 2 2 lEspeifica o famas JM EREA e pa ul e ERR E E EE ON O Sp SOR EE EEE E MOR PR q RP EEA l na or d a E l i Diploma de Cria o do Curso Va ii i Quando escolhida a Op o Outro na l In cio LTE TT EE E designa o do curso i I an i Apenas quando Candidatura Integrada de Logout lI I I I As a a I E F a IF para Parceiros Sociais rea de forma o Lista de valores h ca fel p c gt i Ajuda P aan i Area de forma
33. Para submeter a informa o financeira do ano os dados relativos execu o f sica do ano associado ao mesmo t m que estar submetidos Fecho do Ano Para submeter um Saldo Final os dados relativos Execu o f sica do projecto t m que estar submetidos Encerramento do Projecto Nos casos em que a entidade considerar ac es do ano da IAE como anuladas ou adiadas para o ano seguinte ao efectuar o fecho de contas do ano submiss o da execu o f sica a associar IAE a entidade ser alertada de que ter que apresentar um formul rio Pedido de Altera o PA para formalizar estas altera es 1 3 Principais pressupostos Como pressupostos ao preenchimento do registo da execu o f sica do projecto no SIIFSE destacam se os seguintes Considera se que em execu o f sica n o s o efectuadas altera es candidatura nomeadamente no que concerne a informa o de cursos e de ac es previstas excep o das datas de realiza o quando ocorram dentro do mesmo ano civil e do local de realiza o Em execu o s o registados o Os formadores do projecto o Entidades Formadoras do projecto o os formadores Entidades Formadoras associados a cada uma das ac es e horas leccionadas por ano civil de realiza o da ac o 2008 06 12 SA sale T p g 9 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO o os formandos associados a cada uma das ac es e as respectivas hora
34. Social Europeu Registo de Execu o Lista de formadores Formadores Entidades Formadoras Cursos Submeter Importar Inserir Identifica o Alterar Entidade Benefici ria 999999999 X XX XXXX XXXX XXXXXXX XXX Remover Tipologia 9 9 9 9 XXXXXXXX XXXX XXXXXXXXXX XXXXX Consultar N e T tulo do Projecto XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Voltar Estado do Projecto XXXXXXXXXXXXXX Regi o XXXXXXX Data de Inicio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 Data de submiss o 9999 99 99 Para fazer download do documento template Excel para a importa o de formadores do projecto clique aqui In cio E ATEN O Para visualizar os ficheiros pendentes de processamento offline clique aqui ATEN O Para visualizar o resultado dos processamentos offline j efectuados clique aqui Lista de Formadores Nota S pode inserir registos enquanto o total de registos inseridos for inferior ao n total de registos indicado N total de registos Num N total de registos inseridos 999 Confirmar Cancelar Logout Ajuda Horas de Forma o NIF Nome V nculo 200X 200X 999 999 Interno eventual 9999999999 XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXX 9999999999 XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX 999 999 Interno Permanente 9999999999 XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXX 999 999 Interno eventual lt lt lt 11 20 em 99 gt gt gt Ap s selec o de uma candidatura o utilizador direccionado para este ecr no modo por si es
35. a o NUT III 9999999 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Data In cio 9999 99 99 i TS Para as Ac es Tipo 1 200 1300 1 Eee 3 EE N E a R AEE E EENE E 82292200 i 5 E o As k e E Data de in cio 9999 99 99 Data de fim 9999 99 99 N de Formandos do Curso EEE Aprovados fts em meo em execu o PE conclu das Empregados Internos TE O O Desempregados w O o O macivos 8 O o O Confirmar Neste ecr disponibilizada para consulta a informa o relativa caracteriza o do curso Processo Confirmar navega para o ecr de Lista de Ac es Voltar regressa listagem de cursos 2008 06 12 p g 33 96 JBC NORA gts TE LIT Hii Bi Fona kEm ge pnocasma sprrsciona POTENCIAL HUMANO 2 5 3 Lista de Ac es Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Curso Lista de Ac es Caracteriza o Ac es Importa o Formandos Importa o Formadores Organiza o da Forma o o metas tema Alterar Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Identifica o do Curso N e Designa o do curso Data In cio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 Consultar Voltar Logout E sad 999 9999 99 99 9999 99 99 999 Cascais Adiada 999 9999 99 99 9999 99 99 999 Sesimbra A iniciar 999 9999 99 99 9999 99 99 999 Faro Conclu da 999 9999 99 99 9999 99 99 999 Loul Em Exe
36. a as tipologias 6 4 0 Valores a definir pelo POPH 8 6 4 9 6 4 6 9 0 8 6 9 9 6 9 7 4 0 8 7 4 9 7 4 3 5 8 3 5 9 3 5 3 6 8 3 6 e 9 3 6 Descri o Outro Num Obrigat rio Se outro Formando Tipo de Formando Ano Realiza o Num maxi Pega O Tecnol gica ator O Laboral P s Laboral Dias Form Sala 2008 06 12 ER S p g 95 96 po Du pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO Dias Form PCT Dias Estrangeiro Dias Eta e Laboral Dias mens qu Hor Do PRE mens qu ano Dias o o formaa OT O Valores 1 Seleccionado 2 Em forma o 3 Transitou de ano curricular 4 Retido no ano curricular 5 Desistente 6 Reprovado 7 Aprovado 3 3 Formadores Entidades Formadoras Informa o que dever constar no ficheiro MS Excel ou XML Spread Sheet a importar 2008 06 12 ER o p g 96 96
37. a entidade no primeiro caso 2 parte do 1 ano curricular deve colocar os formandos como Transitados de ano curricular ou Retidos no ano curricular segundo o seu sucesso na frequ ncia da referida ac o ano curricular Neste caso as ac es s o dadas como conclu das No segundo caso 1 parte do 2 ano curricular a entidade deve colocar os formandos no estado Em forma o pois estes ainda n o conclu ram a ac o ano curricular na sua totalidade sendo a ac o classificada como a concluir nos ano s seguinte s Em ambos os casos os formandos que abandonaram a forma o devem ser classificados como Desistente 2008 06 12 p g 44 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO o Situa o 2 o Jan 2008 Jul 2008 Dez 2008 L l 3 ano curricular 2 parte A entidade apresenta na candidatura o ltimo ano curricular do curso ficando o curso conclu do Nesta situa o as op es dispon veis para os estados dos formandos s o Seleccionado Em forma o Desistente Aprovado e Retido no ano curricular Aquando do encerramento dessas ac es Saldo a entidade deve classificar os formandos como Aprovados ou Retido no ano curricular segundo o seu sucesso na frequ ncia da referida ac o ano curricular Os formandos que abandonaram a forma o devem ser classificados como Desistentes e Projecto Tipologia 1 3 Entidade Bene
38. a hor ria Adiada Ac o em que o in cio da execu o n o ocorreu quando estava previsto mas que se prev iniciar em data a indicar De notar que num dado momento uma ac o pode ser dada como adiada e posteriormente ser anulada neste caso dever passar para o estado Anulada Anulada Ac o que n o teve nem vai ter in cio pelo que n o pode ter informa o de execu o associada Cancelada Ac o que se iniciou mas que por algum motivo foi cancelada tendo no entanto sido reportada informa o de execu o Conclu da Ac o em que a carga hor ria do curso a que est associada foi realizada A concluir no s ano s seguinte s Ac o que vai continuar no s ano s seguinte s de modo a que seja realizada a carga hor ria do curso a que est associada Este estado apenas se aplica s entidades do IEFP CGD e CGP uma vez que as candidaturas s o anuais Janeiro a Dezembro pelo que a realiza o da carga hor ria prevista no plano curricular do curso pode estar repartida por duas candidaturas distintas esta situa o pode ocorrer quer em cursos com anos curriculares quer em cursos de curta dura o Assim em sede de saldo finalt a entidade ter que indicar se a ac o se encontra de facto conclu da Reportado a Dezembro 2008 06 12 p g 4 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO i e se foi j realizada a carga hor ria prevista no plano c
39. a leesne eene m us ua e a e a e a e e e a mm 1 Estrangeiro 1 In cio o ER dc a Realiza o da ac o Logout Segunda Ter a Quarta Quinta Sexta S bado Domingo Aiud Manh O 1 1 O O O a uqa J Tarde O o O o o O O Noite O O O O o o Outras indica es sobre o funcionamento Texto m x 1000 Entidades Formadoras Entidade Formadora 1 Entidade Formadora 2 Entidade Formadora 3 a0 a 0 Entidade Formadora n Continua Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Curso Ac o Caracteriza o continua o o DE sai 13 1 No caso de ser plurienual a Pod tento a Aprovadas Realizadas Ano N Realizadas Ano N 1 1 Total Realizadas Forma o em sala a 99 999 9 99 999 9 99 999 9 l 99 999 9 Te ricas N 99 999 9 I 99 999 9 Forma o Pr tica Simulada PS 999999 l 99 999 9 Forma o Pr tica em contexto de trabalho PCT k 99 999 9 L i 99 999 9 i Forma o s ncrona TT gogoga 999999 299999 9 1777999999 A do AE E EOE o TACTE Estrangeiro SSWA E 99 999 9 q 999009 In cio TOTAL E as 1 999 999 99 999 999 99 99999999 999 999 99 Est gio 99999 999999 Logout Forma o em Tecnologias de informa o e comunica o TIC E 99 999 9 99 999 9 Ajuda Forma o em sensibiliza o ambiental Form Amb g9 999 9 I 99 999 9 Forma o em Tem ticas de Igualdade de Oportunidades IO 999009 999009 i i so 999 9 1 99 999 9 j ura
40. a ou como cancelada as ac es cuja data de in cio seja inferior data corrente Todas as ac es ter o que estar conclu das a concluir no s ano s seguinte s canceladas ou anuladas para permitir a submiss o de saldo Uma vez submetido o saldo n o ser permitido o registo altera o de execu o f sica para o projecto por parte da entidade benefici ria A informa o relativa a uma ac o que tenha sido dada como conclu da a concluir no s ano s seguinte s cancelada ou anulada na IAE ou no Saldo n o pode ser alterada pela entidade benefici ria Uma ac o anulada n o pode ter execu o f sica Para dar uma ac o como anulada ter de ser removida toda a informa o respectiva que foi registada Em sede de registo da IAE todos os dados relativos execu o f sica que corporizam o respectivo formul rio reflectir o a informa o registada na Execu o f sica que foi submetida relativa ao ano da IAE Adicionalmente e por constituir um fecho de contas do ano no caso dos IAE a entidade ser alertada de que os dados inseridos na execu o f sica relativos ao per odo a que reporta o mesmo t m que estar completos e que se referem apenas ao ano da IAE dado que 2008 06 12 p g 8 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO ap s a submiss o do mesmo estes ser o considerados os dados anuais do projecto sem possibilidade de serem alterados posteriormente
41. aciosa POTENCIAL HUMANO somat rio das horas da componente reas de Compet ncias Chave com as horas da componente Forma o Tecnol gica As horas de forma o pr tica em contexto de trabalho t m de ser iguais ou menores que a dura o da componente Forma o Tecnol gica O somat rio das horas reas de Compet ncias Chave e Forma o Tecnol gica ter que ser igual ao somat rio das horas T PSe PCT As horas registadas para a ac o n o poder o ser inferiores s respectivas horas registadas em formandos Exemplo As Horas PCT da ac o para o ano 2008 n o podem ser inferiores ao n mero m ximo de horas PCT registadas para os formandos para o ano 2008 O total de horas s ncronas dos formadores tem que ser menor ou igual ao total de horas s ncronas da ac o O total de horas ass ncronas dos formadores tem que ser menor ou igual ao total de horas s ncronas da ac o As horas registadas para a ac o n o poder o ser inferiores s respectivas horas registadas em Reembolsos Anteriores Exemplo As Horas PCT da ac o referentes ao ano de 2008 registadas para o reembolso de Setembro de 2008 foram de 100 horas O registo em Execu o F sica para as referidas horas realizadas n o pode ser inferior ao valor registado Em caso de exist ncia de IAE o ano de fim da ac o tem que ser posterior ao ano do IAE O ano de in cio da ac o n o pode ser alterado Depois de a ac o ser dada como conclu da cance
42. am aprovados para esta ac o formandos desempregados o N o pode indicar formandos como inactivos uma vez que n o foram aprovados para esta ac o formandos inactivos O sistema dever validar a idade de cada formando inserido de acordo com a idade m nima e m xima eleg veis 65 e 14 A valida o efectuada tendo em conta a data de in cio da ac o o A idade do formando xx anos n o ir permitir a sua elegibilidade Este ter de ter entre idade m nima e idade m xima inclusiv 2008 06 12 p g 68 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO Para projectos plurianuais ap s submiss o da IAE a informa o da primeira sec o dados do formando n o pode ser alterada Quanto situa o do formando se tiver sido registada a situa o final Aprovado Reprovado Retido no ano curricular Desistente ou Transitou de ano curricular esta n o pode ser alterada se tiver sido registada a situa o em forma o esta poder ser alterada para uma das situa es finais o J existe um IAE submetido A situa o do formando n o pode passar a reprovado ou desistente tendo sido registada no IAE como aprovado o J existe um IAE submetido A situa o do formando n o pode passar a aprovado ou desistente tendo sido registada no IAE como reprovado o J existe um IAE submetido A situa o do formando n o pode passar a aprovado ou reprovado t
43. ando ser empregado 1 I l I L IVi o i A V nculo Laboral Lista de valores v q l z ao E Categoria Profissional Lista de valores v E ASA l Escal o de Rendimentos EH Lista de valores M i 1 Aplic vel apenas para Tipologias do Eixo 1 do 8 1 e I Formando abrangido pelas medidas de Ac o Social Escolar amp Sim N o 9 1 excepto Aprendizagem Po 0 00 00000000 o ss pru as ma pp este o ras UR Pe 1 Tipo de formando ro a E E E E E E NE a aa L bdl Ir Rag J Aplic vel apenas para as Tipologias 6 4 0 8 6 4 9 6 4 6 9 0 f N vel de Ensino Fun o Lista de valores fw _ 8 6 9 9 6 9 e 7 4 0 8 7 4 9 7 4 3 5 8 3 5 E 2222 i Doo Ti aa Grupo de Doc ncia Listadevalores w a Aplic vel apenas para as Tipologias 3 5 8 3 5 9 3 5 Co ntinua SE EPE E TEEN EEE E S ESS MOPE E E A E o 2 LlalalaDananaDaDaDanaDaD040 0 0004 l 2008 06 12 HALIDA ia p g 58 96 pnocasma sprrsciona POTENCIAL HUMANO Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Curso Ac o Detalhe Formando ponh continua oy Voltar 1 1 No caso de ser plurianual 1 jp pj a E 1 cad ii yi Aprovadas Ano N Ano N 1 Total Forma o em sala 999999 99 999 9 99 999 9 1 99 999 9 F o Pr ti texto de trabalh PCT 99 999 9 99 999 9 l 99 999 9 l 99 999 9 Forma o Pr tica em contexto de trabalho PCT
44. ar Aquando da apresenta o da IAE os formandos devem estar classificados como Em Forma o e as ac es s o classificadas como Em Execu o Aquando do encerramento das ac es saldo a entidade deve classificar os formandos como Aprovados ou Retidos no ano curricular segundo o seu 2008 06 12 p g 46 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO sucesso na frequ ncia da referida ac o ano curricular Neste caso as ac es s o dadas como conclu das Os formandos que abandonaram a forma o devem ser classificados como Desistentes e Projecto Tipologia 3 2 Entidade Benefici ria normal projecto plurianual o Situa o 1 Set 2008 Dez 2008 Jul 2009 Dez 2009 Jul 2010 Plano curricular Nesta situa o as op es dispon veis para os estados dos formandos s o Seleccionado Em forma o Desistente Aprovado e Reprovado Aquando da apresenta o da IAE os formandos devem estar classificados como Em Forma o e as ac es s o classificadas como Em Execu o Aquando do encerramento das ac es saldo a entidade deve classificar os formandos como Aprovados ou Reprovados segundo o seu sucesso na frequ ncia do curso As ac es s o classificadas como conclu das Os formandos que abandonaram a forma o devem ser classificados como Desistentes Opera es Bot o Confirmar para reg
45. ar para o pr ximo grupo de 10 se existirem Bot o Voltar para voltar lista de Formandos Navegar na listagem de formandos apresentados o lt lt para os 10 anteriores o gt gt para os 10 seguintes Alertas Se a situa o de um formando for alterada para seleccionado alertar para o facto de n o ser poss vel caso j existam horas registadas Se a situa o for alterada para desistente alertar para o facto de necessitar de ter horas registadas se n o as tiver Valida es Todos os campos s o de preenchimento obrigat rio mesmo os num ricos ainda que zero Dimens o dos campos conforme o desenho Para cada formando o S o efectuadas as mesmas valida es que no detalhe do formando Apenas poss vel actualizar as horas dias para formando eleg veis Processo Confirmar regista a informa o dos diversos formandos e retorna ao ecr de Listagem de Formandos Voltar para voltar Lista de Formandos sem guardar os dados 2008 06 12 p g 72 96 pnocasma sprrsciona POTENCIAL HUMANO 2 5 8 Formadores entidades formadoras Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Curso Ac o Formadores Entidades Formadoras Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Inserir Caracteriza o Formandos Formadores Entidades Formadoras Alterar Para fazer download do documento temp
46. as proceder se para cada linha a tr s n veis de valida es 2008 06 12 SA al Empr adai p g 89 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO Verifica o se a informa o obrigat ria se encontra devidamente preenchida por exemplo os tipos e dimens es dos campos Verifica o de conformidade dos dados inseridos por exemplo valida o dos NIFS e de valores parametrizados Valida es de conformidade com os v rios dados inseridos anteriormente por exemplo valida o de horas m ximas permitidas e exist ncia de formadores formandos repetidos Para cada importa o efectuada ser apresentada informa o relativa ao processamento efectuado mensagem de sucesso ou mensagens de erro Ser poss vel visualizar dois tipos distintos de informa o Ficheiros pendentes de processamento ficheiros que cumprem os requisitos m nimos para a importa o mas encontram se a aguardar o processamento peri dico efectuado pela aplica o Resultado de processamentos efectuados ficheiros j importados pela entidade e processados pela aplica o Para processamentos j efectuados ser poss vel ao utilizador consultar o resultado do processamento Ser informado ao utilizador o estado do ficheiro importado Os valores possiveis s o Processado e Inv lido Em caso de sucesso Processado dada a indica o que o ficheiro foi importado com sucesso sendo o utilizador informado do n de regis
47. as para formandos empregados Horas de faltas calculadas automaticamente a partir da diferen a entre as horas realizadas na ac o e as horas assistidas pelo formando soma das horas sala PCT est gio e estrangeiro Situa o do formando o Seleccionado Por defeito o Em forma o o Transitou de ano curricular apenas no caso de existirem anos curriculares e n o ser o ultimo ano curricular 2008 06 12 p g 63 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO o Retido no ano curricular no caso de existirem anos curriculares o Desistente o Reprovado apenas no caso de n o existirem anos curriculares o Aprovado apenas no caso de n o existirem anos curriculares ou no caso de existir ser o ultimo ano curricular Situa o de elegibilidade do formando decis o dada na analise t cnica do reembolso o Formando N o eleg vel o Formando Eleg vel por defeito o Dias Assistidos Forma o em Sala Forma o Pr tica em contexto de trabalho PCT Estrangeiro Est gio De referir que a situa o do formando dever ser validada face situa o da ac o de acordo com a seguinte tabela Situa o dos Formandos A iniciar Seleccionado Em Execu o Adiada Assim a t tulo de exemplo os formandos s poder o encontrar se em situa o de Seleccionado caso a ac o assuma um das seguintes tr s situa es A iniciar Em Execu o ou Adiada No ecr de detalhe da ac
48. associados ao projecto Quando todos os elementos tiverem sido registados redirecciona para a p gina Registo de Execu o Curso Lista de Ac es Caso contr rio entra no Detalhe do Formador entidade formadora 2008 06 12 p g 75 96 pnocasma sprrsciona POTENCIAL HUMANO 2 5 9 Detalhe Formador entidade formadora Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Curso Ac o Detalhe Formador Entidade formadora Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Do Ju Dados do Formador Entidade formadora faama Registos inseridos n em m E T E EEE Se Formador Sei Voltar ad Denomina o Lista de valoros OR mr L ui 1 Morada XXXXXXXX X XX XXXXXXX X X XXXXXXXXXXXXX C digo Postal 9999 9999 Designa o Postal xxxxxxxxxxx Telefone 999 999 999 V nculo XXXXXXXXXXX i neca i Data Validade CAP Num m x4 Num m x2 Num m x2 In cio Independente E Sim O N o i e a iaiod iria faia inda pia nina Logout Eeniiadetomadoraassociada 1 fe ema ti ja pi lo E EA E RE ER 1 uda l Lista dovaloros Do RSA E TT ST DT A a a A E Es SE a aa a a SS a a I I 99 999 9 l 99 999 9 99 999 9 o 999999 Forma o s ncrona 99 999 9 i 99 999 9 i 99 999 9 I I m r I RI ir a Udo A A E A AA E ETOR E A A E EAR ER Rj R TOTAL ai j 99 999 9 l 99 999 9 i 99 999 9 Apenas se o Projecto contempla Forma o 1 7 Dist ncia
49. ateral Voltar para retornar listagem de Formadores Valida es Todos os campos s o de preenchimento obrigat rio excepto o N CAP e a Data Validade CAP Dimens o dos campos conforme o desenho N o permitido remover um formador se este estiver associado a uma ac o N o permitida a inser o de formadores externos n o independentes Apenas poss vel a inser o de formadores internos caso existam entidades formadoras internas associadas ao projecto N o poss vel alterar o v nculo do formador de externo para interno permanente 2008 06 12 p g 22 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO ou eventual e vice versa caso este esteja associado a uma Ac o de Forma o N o poss vel inserir um formador que j esteja associado ao Projecto crit rio baseado no tipo e no NIF Processo Confirmar regista a informa o digitada no ecr e insere actualiza os dados do Formador Navega para o ecr de Lista de Formadores Voltar regressa listagem de Formadores 2008 06 12 p g 23 96 pnocasma sprrsciona POTENCIAL HUMANO 2 4 Entidades Formadoras 2 4 1 Lista de Entidades Formadoras Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Entidades Formadoras Inserir Formadores Entidades Formadoras Cursos Submeter Alterar E Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores
50. c o se iniciou mas n o foi conclu da sendo obrigat rio existir pelo menos um formando com horas associadas Nestes casos registada a execu o f sica relativa parte da forma o que foi executada A entidade dever identificar a ac o como anulada sempre que a mesma n o tenha tido nem v ter 2008 06 12 p g 41 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO in cio Nestes casos n o registada qualquer execu o f sica e a entidade dever apresentar um PA pedido de altera o tendo que remover a ac o do projecto Caso j o tenha apresentado e este j tenha sido analisado ent o na execu o f sica esta ac o j n o aparece A entidade dever indicar o adiamento da ac o para o ano seguinte situa o da ac o sempre que isso aconte a sendo que nestes casos n o pode apresentar execu o f sica e alertada para o facto de ter que apresentar um PA Neste ecr tamb m efectuada a gest o das entidades formadoras associadas ac o Podemos dividir as entidades formadoras em dois tipos entidades internas entidades formadoras associadas ao projecto com o mesmo NIF da entidade benefici ria do projecto ou seja a pr pria entidade ou umas das suas sub entidades caso existam e entidades externas entidades formadoras associadas ao projecto cujo NIF distinto do NIF da entidade benefici ria do projecto Ao associar ac o uma entidade formadora interna est a ser indicado q
51. cionais N o poss vel remover a Entidade Formadora correspondente Entidade benefici ria quando o perfil da entidade no projecto for Entidade Formadora excepto se a candidatura for de uma tipologia do sistema de aprendizagem 1 1 e 8 1 1 Processo Confirmar regista a informa o digitada no ecr e insere actualiza os dados da Entidade Formadora Navega para o ecr de Lista de Entidades Formadoras Voltar regressa listagem de Entidades Formadoras 2008 06 12 SA rg erre p g 29 9 6 l mintea Psi ni is pnocasma sprrsciona POTENCIAL HUMANO 2 5 1 Lista de Cursos Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Cursos Alterar Formadores Entidades Formadoras Cursos Submeter Consultar Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Listagem Lista de Cursos e E x Volume de Volume de A Ac es Ac es em e Designa o i E Data In cio Data Fim horas de horas de conclu das execu o Formandos a as forma o Est gio In cio 999 XXXXXX XXXXX 9999 9999 9999 99 99 9999 99 99 999 999 99 999 99 999 XXXXXX XXXXX 9999 9999 9999 99 99 9999 99 99 999 999 99 999199 Logout 999 XXXX XXXX XX 9999 9999 9999 99 99 9999 99 99 999 999 99 999 99 999 XXXXX XXXXXX 9999 9999 9999 99 99 9999 99 99 999 999 99 999 99 Ajuda lt lt lt 11 20 em 99 gt gt gt Confirmar Neste ecr disponibilizada a lista
52. colhido onde se apresenta um link para se proceder ao download do template em Excel que permitir importar em bloco os dados relativos identifica o de todos os formadores associados ao projecto Neste ecr disponibilizada a listagem de formadores que apresenta a seguinte informa o NIF Nome Horas de Forma o por ano no caso de projectos plurianuais V nculo Interno Permanente Interno eventual Externo 2008 06 12 p g 16 96 ER L T Fyran Eam an pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO O campo relativo ao n total de formadores j inseridos apenas deve ser vis vel em modo de altera o do registo de execu o do projecto uma vez que tem objectivo de valida o por confronto com o n total de formadores indicado pelo utilizador Nesta sec o s o inseridos os dados de identifica o dos formadores internos e externos independentes N o permitida a inser o de formadores externos n o independentes Opera es Bot o Confirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr Bot o Importar para importar a informa o de formadores do projecto Bot o Inserir para inserir um novo formador Bot o Alterar para alterar o detalhe do formador seleccionado Bot o Remover para remover o formador seleccionado Bot o Consultar para co
53. concluir no s ano s seguinte s no per odo a que se refere o Reembolso todos os formandos associados t m que estar na situa o Em forma o Desistente 2008 06 12 p g 86 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO o para projectos plurianuais todas as ac o com data de fim no ano de refer ncia t m que estar no estado Conclu das Canceladas Anuladas ou Adiadas para o ano seguinte n o podendo esta situa o sofrer altera es posteriores o para projectos plurianuais todas as ac o cuja execu o transite para o ano seguinte ao ano de refer ncia do Reembolso t m que estar com pelo menos uma hora realizada Dever existir pelo menos uma ac o com estado diferente de Anulada com data de in cio igual data de in cio do projecto Valida es relativas conclus o do registo da Execu o F sica para submiss o do Saldo Final o Todas as ac es do projecto t m que estar no estado Conclu das A concluir no s ano s seguinte s Cancelada ou Anulada n o podendo esta situa o sofrer altera es posteriores o para as Ac es dadas como Conclu das A concluir no s ano s seguinte s no per odo a que se refere o Reembolso t m que estar registados em Execu o F sica pelo menos 70 dos formandos aprovados em candidatura com horas associadas esta percentagem ficar parametrizada na base de dados o para as Ac es dadas como Conclu das no per odo a que se
54. cu o lt lt lt 11 20 em 99 gt gt gt Confirmar Neste ecr disponibilizada a listagem de ac es associadas ao Curso seleccionado inicialmente ou atrav s da combo box que apresenta a seguinte informa o N da Ac o Data de In cio Data de Fim N de Formandos correspondente ao somat rio dos formandos do curso em forma o reprovados desistentes transitados de ano retidos de ano e aprovados Local de Realiza o Situa o da ac o A iniciar Em Execu o Adiada Anulada Cancelada Conclu da A concluir no s ano s seguinte s 2008 06 12 p g 34 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO Seleccionando a Ac o e um dos bot es laterais Consultar ou Alterar o utilizador tem acesso p gina de detalhe da Ac o Ac o Caracteriza o Opera es Bot o Alterar para alterar o registo de execu o da ac o seleccionada Bot o Consultar para consultar o detalhe da ac o seleccionada Bot o lateral Voltar para retornar listagem de cursos Navegar na listagem de ac es apresentada o lt lt para os 10 anteriores o gt gt para os 10 seguintes Navegar entre os v rios cursos atrav s da sua selec o na combo box Valida es Consultar e Alterar uma ac o pressup e a selec o de um elemento da lista 2008 06 12 p g 35 96 pnocasma sprrsciona POTENCIAL HUM
55. de de acesso Opera es poss veis S o disponibilizadas as seguintes opera es Bot o lateral Alterar para proceder altera o do projecto seleccionado da lista no que concerne aos dados de execu o f sica Bot o lateral Consultar para consultar a execu o f sica do projecto seleccionado da lista Bot o Pesquisar para filtrar a listagem com base nos crit rios introduzidos Bot o Cancelar para fazer reset aos crit rios de pesquisa Navegar na listagem de pedidos apresentados o lt lt para os 10 anteriores o gt gt para os 10 seguintes Valida es Alterar e Consultar pressup e a escolha de um projecto da lista de projectos Alterar a execu o f sica para um projecto poss vel apenas at submiss o do respectivo pedido de pagamento de saldo final ou seja nos estados o Projecto em execu o A aguardar autoriza o p emiss o 1 Adiantamento 2008 06 12 SA ta T p g 14 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO Projecto em execu o Autoriza o de pagamento 1 Adiantamento por emitir Projecto em execu o Autoriza o de pagamento 1 Adiantamento Emitida Projecto em execu o Pedido Saldo Final registado 2008 06 12 SA NADO Radar DL na p g 15 96 pnocasma sprrsciona POTENCIAL HUMANO 2 3 Formadores 2 3 1 Lista de Formadores Sistema Integrado de Informa o do Fundo
56. do Excel ou XML que contem a informa o sobre a execu o ao longo do projecto dos formadores entidades formadoras associados ao Curso Ac o Desta forma essa informa o introduzida automaticamente por importa o a partir de ficheiro Opera es Bot o Confirmar para efectuar a importa o da informa o de formadores do documento zip Bot o lateral Voltar para retornar listagem de cursos do projecto 2008 06 12 dmi aa Fanan keam em pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO Valida es Todos os campos do template s o de preenchimento obrigat rio Para cada formador o O formador tem de estar incluido na ac o o Tem de existir uma sub entidade formadora interna registada na ac o associada ao formador caso este seja interno Para cada Entidade Formadora A entidade formadora tem de estar inclu da na ac o N o pode haver mais do que uma sub entidade associada ac o com o mesmo NIF o A entidade formadora tem de ser exteran Para cada Formador Entidade Formadora o O somat rio das horas de monitoragem S ncrona de todos os formadores associados ac o n o pode exceder as horas de forma o dist ncia S ncrona inseridas na ac o esta situa o verificada para cada ano de realiza o da ac o O somat rio das horas de monitoragem S ncrona e Ass ncrona de todos os formadores associados ac o n o pode exceder as horas de forma o dist ncia S
57. do Formando do formando seleccionado da lista sendo permitida a sua edi o Remover remove o formando seleccionado da lista Listagem regressa Lista de Ac es Confirmar regista o n de formandos associados ao projecto Quando todos os elementos tiverem sido registados redirecciona para a p gina seguinte Detalhe Formando 2008 06 12 p g 57 96 pnocasma sprrsciona POTENCIAL HUMANO 2 5 6 Detalhe Formando Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Curso Ac o Detalhe Formando Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores polu Identifica o do Curso N e Designa o do curso 999 XXXXXXXXXXXXXXX Data In cio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 N Ac o 999 Dados do Formando Eo e l M a SS Registos inseridos n em m 1 df a 7 a o a a a Nome Data Nascimento Num m x 4 1 Num m x2 Num m x2 G nero Masculino q Feminino in cio O o C digo Postal Texto m x 4 Designa o Postal XXXXXXXXXXX Logout Ajuda Habilita es Lista de valores fw Se formando Interno Se formando Externo i O o O 3 D o o D o D gt E O D O Ah e o x e 3 ON x N e z Ke e N e o o o lt D e D 7 r l Aplic vel apenas em caso de a Ex Ed Dimens o da empresa n trabalhadores E E form
58. e apenas pode alterar o estado da ac o gt se foi reportada em IAE como Em Execu o ou adiada isto porque a ac o s passou a conclu da depois de ter sido reportada em IAE A entidade apenas poder alterar o estado da ac o Se ac o Adiada gt se ainda n o reportada em IAE mas pode ter sido reportada em Reembolsos anteriores A entidade pode alterar todos os campos Se ac o Em Execu o 2008 06 12 SA sec Empr a 3 p g 51 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO gt se ainda n o reportada em IAE mas pode ter sido reportada em Reembolsos anteriores A entidade pode alterar todos os campos O estado da ac o n o pode ser em execu o conclu da a concluir no s ano s seguintes ou cancelada se a data de in cio for superior data actual Se j existir um reembolso conclu do n o anulado com a informa o respectiva s datas e ao estado da ac o registadas a posterior altera o em execu o f sica destes campos condicionada da seguinte forma o Uma ac o dada como em execu o com data de in cio inferior data de reporte de despesa n o pode ver alterada pela entidade benefici ria a data de in cio o Uma ac o dada como em execu o apenas pode ver alterado o seu estado para conclu da a concluir no s ano s seguintes ou cancelada o Uma ac o dada como co
59. ema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu EA Registo de Execu o Curso Ac o Formandos Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Caracteriza o Formandos Formadores Entidades Formadoras Inserir Alterar Para fazer download do documento template Excel para a importa o de formandos Cursos Ac es clique aqui Para actualizar o registo de horas dos formandos clique aqui Identifica o do Curso Data In cio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 Remover Consultar N e Designa o do curso 999 Voltar To n Identifica o da Ac o N Ac o Lista de valores w Data In cio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 In cio Lista de Formandos Logout Nota S pode inserir registos enquanto o total de registos inseridos for inferior ao n total de registos indicado Ajuda N total de registos Num N total de registos inseridos 999 Confirmar Cancelar N Tipo de Nome G nero Horas Hab Situa o face Idade Situa o Eleg vel Documento Documento Assistidas Liter rias ao emprego BI M 999 99 Sim 999999999 XXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX Em forma o 999999999 Outro XXXXXXXXXXX F 999 XXXXXXXX XXXXXXXX 99 Desistente Sim 999999999 Passaporte XXXXXXXXXXX M 999 XXXXXXXX XXXXXXXX 99 Aprovado N o lt lt lt 11 20 em 99 gt gt gt Neste ecr disponibilizada a listagem de formandos que frequentem a ac o sendo apresentada a seg
60. endo sido registada no IAE como desistente o J existe um IAE submetido A situa o do formando n o pode passar a em forma o tendo sido registada no IAE como aprovado reprovado ou desistente o J existe um IAE submetido A situa o do formando n o pode passar a selecionado tendo sido registada no IAE como em Forma o aprovado reprovado ou desistente Validar horas com as horas j registadas em reembolso submetido o J existe um IAE submetido O n mero de horas de forma o em sala n o pode ser inferior ao n mero de horas da mesma forma o espec fica registado no IAE o J existe um IAE submetido O n mero de horas de forma o Pr ctica em Contexto de Trabalho PCT n o pode ser inferior ao n mero de horas da mesma forma o espec fica registado no IAE o J existe um IAE submetido O n mero de horas de forma o S ncrona Sinc n o pode ser inferior ao n mero de horas da mesma forma o espec fica registado no IAE o J existe um IAE submetido O n mero de horas de forma o Ass ncrona Assinc n o pode ser inferior ao n mero de horas da mesma forma o 2008 06 12 SA pede E LADA p g 69 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO espec fica registado no IAE J existe um IAE submetido O n mero de horas de forma o Base n o pode ser inferior ao n mero de horas da mesma forma o espec fica registado no IAE J existe um IAE submetido O n me
61. es Retido no ano curricular no caso de existirem anos curriculares Transitou de ano curricular apenas no caso de existirem anos curriculares e n o ser o ultimo ano curricular Em forma o A concluir no s ano s seguinte s Desistente A Entidade poder efectuar ajustes na data de in cio e fim de realiza o da ac o N o permitido alterar anos civis nas datas de in cio e fim Adicionalmente a entidade dever indicar a realiza o conclus o das ac es sempre que esta se verifique e ap s o registo da informa o de formandos estar conclu do ou seja s ser poss vel indicar a realiza o conclus o da ac o se existir pelo menos um formando associado com horas assistidas se a data de conclus o da ac o indicada for anterior actual Quando a ac o seja dada como a concluir nos anos seguintes aplic vel apenas no caso do IEFP CGD e CGP s poss vel indicar o fecho da ac o se todos os formandos estiverem no estado em forma o ou desistente No caso das ac es conclu das no ano todos os formandos t m que se encontrar no estado aprovado reprovado retido no ano curricular transitou no ano curricular ou desistente O estado Transitado de ano s se aplica a formandos pertencentes a cursos com anos curriculares e que se realizem nos anos interm dios A entidade dever indicar o cancelamento da ac o sempre que a a
62. escola ou no caso de ter sub entidades existir pelo menos uma sub entidade do tipo escola e Organismos p blicos entidades cujo c digo de natureza jur dica seja 10 11 20 30 5 e Entidades do IEFP CGD e CGP e Col gios Na listagem de entidades formadoras apresentada a seguinte informa o NIF Denomina o Horas de Forma o por ano no caso de projectos plurianuais Indica o Tipo Entidade Nacional Estrangeira O campo relativo ao n total de entidades formadoras j inseridas apenas deve ser vis vel em modo de altera o do registo de execu o do projecto uma vez que tem objectivo de valida o por confronto com o n total de entidades formadoras indicadas pelo utilizador E apresentado ainda um quadro com a lista das ac es associadas a cada Entidade Opera es Bot o Confirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr Bot o Inserir para inserir uma nova entidade formadora Bot o Alterar para alterar o detalhe da entidade formadora seleccionada Bot o Remover para remover a entidade formadora seleccionada Bot o Consultar para consultar o detalhe da entidade formadora seleccionada 5 10 Administra o central Servi os centrais ou perif ricos directamente dependentes do membro do Governo 11 Institutos p blicos integrados na administra o ind
63. fici ria Tipo Escola projecto plurianual abrangendo 1 ano lectivo Curso com 3 anos curriculares o Situa o 1 rm sat 2008 Dez 2008 Jul 2009 E 7i ano curricular A entidade apresenta na candidatura o 2 ano curricular do curso 2008 06 12 p g 45 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO Nesta situa o as op es dispon veis para os estados dos formandos s o Seleccionado Desistente Transitado de ano curricular e Retido no ano curricular Aquando da apresenta o da Informa o de Execu o Anual IAE os formandos est o no estado Em Forma o e as ac es s o classificadas como Em Execu o Aquando do encerramento das ac es saldo a entidade deve classificar os formandos como Transitou de ano curricular ou Retido no ano curricular segundo o seu sucesso na frequ ncia da referida ac o ano curricular Neste momento as ac es s o dadas como conclu das Os formandos que abandonaram a forma o devem ser classificados como Desistentes Situa o 2 sat 2008 Dez 2008 Jud 2009 E 3 ano curricular A entidade apresenta na candidatura uma ac o que corresponde ao ltimo ano curricular do curso ficando o curso conclu do Nesta situa o as op es dispon veis para os estados dos formandos s o Seleccionado Em forma o Desistente Aprovado e Retido no ano curricul
64. forma o por ano V nculo Interno Externo Independente aplic vel no caso de Formador Natureza Formador Entidade Formadora 2008 06 12 p g 73 96 Ly gts TE LIT amis n o Fanan keam em pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO O campo relativo ao n total de formadores entidades formadoras j inseridos apenas deve ser vis vel em modo de altera o do registo de execu o do projecto uma vez que tem objectivo de valida o por confronto com o n total de formadores entidades formadoras indicado pelo utilizador Nesta sec o s o associados desassociados os formadores internos e externos s ac es de forma o sendo que as entidades formadoras externas s o associadas desassociados no detalhe da ac o Opera es Bot o Confirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr Bot o Inserir para associar ac o um novo formador Bot o Importar para importar ficheiro Zip com a listagem de formadores Bot o Alterar para alterar o detalhe do formador entidade formadora seleccionado Bot o Remover para remover a associa o do formador seleccionado Bot o Consultar para consultar o detalhe do formador entidade formadora seleccionado Bot o lateral Voltar para retornar Lista de Ac es Navegar na listagem de formadore
65. formando seleccionado Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Candidaturas Link para Dowload do template de importa o de formandos XLS Link para altera o de Registo de Horas dos Formandos Navegar na listagem de formandos apresentados o lt lt para os 10 anteriores o gt gt para os 10 seguintes N o poss vel a remo o de formandos com horas lan adas Valida es Consultar Remover e Alterar um formando pressup e a selec o de um elemento da lista A opera o de Inserir bot o lateral esquerdo poss vel apenas se o n total de 2008 06 12 p g 56 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO formandos for superior ao n total de formandos inseridos Apenas poss vel alterar os dados de formandos eleg veis Alertas Ao alterar o n de formandos emitido um alerta para que o utilizador confirme se pretende realizar a altera o Se alterar o total de formandos para um n inferior ao de registos j inseridos enviado um alerta para que proceda remo o a partir da listagem dos formandos pretendidos Se pretender remover um formando aparece um alerta para confirmar a remo o e a informa o de que n o poder proceder remo o caso existam horas lan adas em execu o Processo Inserir navega para o ecr do Detalhe Formando em modo de inser o Alterar navega para o ecr Detalhe
66. gem de cursos que apresenta a seguinte informa o N de Curso Designa o Ac es conclu das Ac es em execu o Data de In cio Data de Fim N de Formandos correspondente ao somat rio dos formandos do curso em forma o reprovados desistentes transitados de ano retidos de ano e aprovados Volume de horas de forma o Volume de horas de Est gio 2008 06 12 p g 30 96 Ly gts TE LIT PR Fona omg 0 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO Esta lista reflecte a execu o do curso em termos de n de ac es em execu o ou realizadas de datas de realiza o e volume de forma o executado Opera es Bot o Alterar para alterar a informa o associada ao curso seleccionado Bot o Consultar para consultar o detalhe do curso seleccionado Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Candidaturas Bot o Confirmar direcciona para o ecr Submeter Navegar na listagem de cursos apresentados o lt lt para os 10 anteriores o gt gt para os 10 seguintes Alterar navega para o ecr do curso seleccionado da lista sendo permitido o acesso s suas ac es em modo de altera o Listagem regressa listagem de pedidos de financiamento Confirmar permite a navega o para o ecr Submeter 2008 06 12 p g 31 96 pnocasma sprrsciona POTENCIAL HUMANO 2 5 2 Caracteriza o do
67. icos Superiores 3 Chefias Administrativas 4 T cnicos 5 T cnicos Profissionais 6 Administrativos 7 Auxiliares 8 Oper rios 9 Inform tica 10 Corpos Especiais Obrigat rio empregado e externo Obrigat rio para tipologias 3 3 8 3 3 9 3 3 3 4 8 3 4 e 9 3 4 Obrigat rio para tipologias 3 3 8 3 3 9 3 3 3 4 8 3 4 9 3 4 3 6 8 3 6 e 9 3 6 Obrigat rio para tipologias 3 3 8 3 3 9 3 3 3 4 8 3 4 9 3 4 3 6 8 3 6 e 9 3 6 Escal o de Lista de Valores Obrigat rio para as tipologias do Rendimento 1 1 Rendimentos iguais oulEixo 1 e tipologias 8 1 e 9 1 excepto ER RACIONAL anae 2008 06 12 p g 94 96 po Du pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO inferiores a 0 5 x IAS x 14 Aprendizagem 2 2 Rendimentos superiores a 0 5 x IAS x 14 e iguais ou inferiores a 1 x IAS x 14 3 3 Rendimentos superiores a 1 x IAS x 14 e iguais ou inferiores a 1 5 x IASx 14 4 4 Rendimentos superiores a 15 x IAS x 14 e iguais ou inferiores a 2 5 x IAS x 14 5 5 Rendimentos superiores a 25 x IAS x 14 e iguais ou inferiores a 5 x IAS x 14 Lista de Valores Obrigat rio para as tipologias do S Sim Eixo 1 e tipologias 8 1 e 9 1 excepto N N o i Lista de Valores 1 n vel 1 8 3 5 e 9 3 5 2 n vel 2 3 n vel 3 Grupo de Doc ncia Lista de Valores Obrigat rio para as tipologias 3 9 8 3 5 e 9 3 5 Tipo de Formando Lista de Valores Obrigat rio par
68. io baseado no tipo e no NIF lan ado um erro Formador j inserido Os C digos Postais t m que ser v lidos e reconhecidos pelo sistema No caso da importa o de um formador estrangeiro o pa s obrigat rio N o permitida a inser o de formadores externos n o independentes Apenas poss vel a inser o de formadores internos caso existam entidades formadoras internas associadas ao projecto Processo Confirmar regista a informa o dos diversos formadores e retorna ao ecr de Listagem de formadores 2008 06 12 SA pao LDA ui 4 p g 20 96 Ei Tarain EREE amer pnocasma sprrsciona POTENCIAL HUMANO 2 3 3 Detalhe Formador Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Detalhe Formador Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores po Du Voltar Registos inseridos nemm e TO S se Nacional a i Tipo Nacional Estrangeiro 0 a27 O Br Feto m xi qu Se Nacional Morada Teoma fi C digo Postal ___ _ _ Designa o Postal Xoose In cio Morada 7 Telefone a V nculo A na J Se Estrangei ro independente Bm O Ngg Se vinculo Externo RARE Lista de cursos e ac es em que participa Curso Ac es Horas de Forma o 2 XXXXXXXXXXXXXXXXX 1 XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX 99999 X XXXXXXXXXXXXXXXXX X XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXX 99999
69. irecta do Estado ou das Regi es Aut nomas Servi os personalizados fundos p blicos funda es p blicas ou estabelecimentos p blicos 20 Administra o aut rquica 30 Administra o regional Regi es Aut nomas 2008 06 12 SA bica ii p g 25 96 l emirim Pando Mini iram pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Registo de Execu o Lista de Projectos Navegar na listagem de entidades formadoras apresentada o lt lt para os 10 anteriores o gt gt para os 10 seguintes Valida es Consultar Remover e Alterar uma entidade formadora pressup e a selec o de um elemento da lista A opera o de Inserir bot o lateral esquerdo poss vel apenas se o n total de entidades formadoras for superior ao n total de entidades inseridas Alertas Ao alterar o n de entidades formadoras emitido um alerta para que o utilizador confirme se pretende realizar a altera o Se alterar o total de entidades formadoras para um n inferior ao de registos j inseridos enviado um alerta para que proceda remo o da listagem das entidades adequadas Processo Inserir navega para o ecr Entidade Formadora em modo de inser o Alterar navega para o ecr da entidade formadora seleccionada da lista sendo permitida a sua edi o Remover remove a entidade seleccionada da l
70. ista Listagem regressa listagem de Registo de Execu o Lista de Projectos Confirmar regista o n de entidades formadoras associadas ao projecto este n mero utilizado para efeitos de valida o do n de entidades registadas Quando estiverem registadas todas as entidades formadoras redirecciona para o pr ximo formul rio Cursos Caso contr rio navega para o ecr de detalhe da entidade formadora 2008 06 12 pnocasma sprrsciona POTENCIAL HUMANO 24 2 Detalhe Entidade Formadora Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Detalhe da Entidade formadora Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Voltar Identifica o da Entidade Formadora Apenas apresentado seo 1 Tipo Nacional Estrangeiro Pa i F introduzido i a corresponder a uma NIF entidade sem sub entidades gt gt gt gt gt gt Cn ER CCL E TR IDT DT DDD DE ED 1 entidade formadora seja O NIF inserido pertence a uma entidade formadora registada no sistema com certifica o DGERT v lida Ee certificada pela DCERE EN O NIF inserido pertence a uma entidade formadora registada no sistema i 1 Ser disponibilizado caso a Entidade o nn RR a a ER CD RD NPR o Re 1 entidade formadora tenha nisi a Ss SS Ss ses ses ss I registo provis rio E Sub entidade 1 Apenas apresentado seo ao 1 Lista de valores W Da NIF introdu
71. istar alterar a informa o inserida no ecr Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr Bot o lateral Voltar para retornar listagem das ac es 2008 06 12 p g 47 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO Valida es Dimens o dos campos conforme o desenho N o ser poss vel alterar a data de inicio do curso ac o que a entidade indicou na Comunica o da data de in cio N o ser dar uma ac o como Adiada ou Anulada se foi essa ac o que a entidade indicou na Comunica o da data de in cio As datas t m que ser v lidas A data de fim deve ser posterior data de in cio da ac o O ano da data in cio realizada n o pode ser diferente do ano da data in cio prevista idem para data fim A data de fim da ac o n o pode ser superior data parametrizada para fim do QREN A data de inicio de um ac o n o pode ser inferior ultima data de reporte de despesa Na submiss o dos reembolsos o todas as ac es em execu o t m que ter registados pelo menos 30 dos formandos aprovados em candidatura com horas associadas o para as Ac es dadas como conclu das no per odo a que se refere o Reembolso tem que estar registados em Execu o F sica pelo menos 70 dos formandos aprovados em candidatura com horas associadas o para as Ac es dadas como conclu das no per odo a que se refere o
72. lada a concluir no s ano s seguintes ou anulada toda a informa o excepto o estado n o pode ser mais alterada pela entidade benefici ria As altera es permitidas entidade s o as seguintes No ecr da Caracteriza o da Ac o Se ac o Cancelada gt se j foi reportada em IAE como Cancelada A entidade n o podem alterar qualquer informa o da p gina esta 2008 06 12 SA tAT GIC errar p g 50 96 l minima Fanin kian arte pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO estar em modo Consulta sendo apresentada uma mensagem indicativa gt se ainda n o foi reportada em IAE A entidade pode apenas alterar o estado da ac o gt Se foi reportada em IAE no estado de Em Execu o ou Adiada A entidade apenas pode alterar o estado da ac o Se ac o Anulada gt se j foi reportada em IAE como Anulada A entidade pode alterar a Data de In cio para uma data inferior data actual cujo ano de in cio ter que ser obrigatoriamente superior ao ano da IAE gt se ainda n o foi reportada em IAE A entidade apenas pode alterar o estado da ac o Seac o Conclu da gt se j foi reportada em IAE como conclu da A entidade n o pode alterar qualquer informa o da p gina esta estar em modo Consulta sendo apresentada uma mensagem indicativa gt se ainda n o foi reportada em IAE A entidad
73. late Excel para a importa o de formadores Cursos Ac es clique aqui Remover Identifica o do Curso Consultar N e Designa o do curso 999 XXXXXXXXXXXXXXX Data In cio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 Voltar Identifica o da Ac o N Ac o Lista devalores fw Data In cio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 In cio Lista de Formadores Entidades Formadoras Logout Nota S pode inserir registos enquanto o total de registos inseridos for inferior ao n total de registos indicado Ajuda N total de registos Num N total de registos inseridos 999 Confirmar Cancelar Horas de Forma o NIF Nome Denomina o V nculo Natureza 200X 200X 999 999 9999999999 XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX Interno Formador 9999999999 XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXX 999 999 Externo Formador 9999999999 XXXXX XXXXXXXXX XX XXXX XXXXXX 999 999 Entidade Formadora lt lt lt 11 20 em 99 gt gt gt Este ecr permite associar ac o os formadores que foram previamente identificados ao n vel do projecto individualmente ou por importa o bem como verificar as entidades formadoras externas que foram previamente identificados ao n vel da ac o assim como efectuar o registo das horas leccionadas disponibilizada a listagem de formadores internos e externos independente entidades formadoras externas que apresenta a seguinte informa o NIF Nome Denomina o Horas de
74. n o ser disponibilizada nem recolhida Categoria Profissional aplic vel apenas para a Administra o Publica Central 3 3 8 3 3 e 9 3 3 Local 3 4 8 3 4 e 9 3 4 e Forma o para os Profissionais da Sa de 3 6 8 3 6 e 9 3 Lista de valores a aplicar para a Administra o Publica Central e Local o Dirigentes o T cnicos Superiores o Chefias Administrativas o T cnicos o T cnico Profissionais o Administrativos o Auxiliares o Oper rios o Inform tica 2008 06 12 SA tATE scene p g 61 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO O Corpos especiais V nculo Laboral aplic vel apenas para a Administra o Publica Central 3 3 8 3 3 e 9 3 3 e Local 3 4 8 3 4 e 9 3 4 Forma o para os Profissionais da Sa de 3 6 8 3 6 e 9 3 6 O O O O O O Funcion rios P blicos Agentes Contrato individual de trabalho Presta o de Servi os Estagi rios Candidatos a Funcion rios Servi o Organismo a que pertence aplic vel apenas para a Administra o Publica Central 3 3 8 3 3 e 9 3 3 e Local 3 4 8 3 4 e 9 3 4 Escal o de Rendimentos aplic vel apenas para Tipologias do Eixo 1 do 8 1 e 9 1 excepto Aprendizagem A lista de valores a disponibilizar O O O 1 Rendimentos iguais ou inferiores a 0 5 x IAS x 14 2 Rendimentos superiores a 0 5 x IAS x 14 e iguais ou inferiores a 1 x IAS x 14 3 Rendimentos superiores a 1 x IAS
75. nclu da a concluir no s ano s seguintes anulada ou cancelada n o pode sofrer uma altera o de estado pela entidade benefici ria Para projectos plurianuais no momento da submiss o da IAE todas as ac es anuais n o ultrapassam o ano do ano de refer ncia t m que estar conclu da a concluir no s ano s seguintes anulada ou cancelada ou adiadas Caso estejamos no ltimo ano de execu o do projecto o facto de se dar uma ac o como anulada pode levar n o apresenta o de PA mas sim de saldo final No momento de submiss o de um reembolso ou de submiss o de execu o f sica referente a uma IA E o todas as ac es com data de in cio dentro do per odo do reembolso t m que estar no estado Em execu o Adiada Anulada Cancelada Conclu da A concluir no s ano s seguinte s o todas as ac es com data de fim dentro do per odo do reembolso t m que estar no estado conclu da a concluir no s ano s seguintes ou cancelada 2008 06 12 p g 52 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO o todas as ac es com estado a iniciar anulada ou adiada n o podem ter formandos em execu o exist ncia de um Pedido de Altera o registado indicando inten o de altera o da presente ac o limita a altera o do estado da ac o da seguinte forma o Seo estado da ac o for a iniciar Es
76. no tratamento do processamento Confirmar Se o utilizador tiver seleccionado o bot o lateral esquerdo Importar direccionado para este ecr onde se procede importa o do ficheiro Zip contento um ficheiro Excel ou XML compactado que contem a informa o sobre os formadores a associar ao projecto Desta forma a informa o identificativa sobre os formadores do projecto a apresentar na Execu o F sica introduzida automaticamente por importa o a partir de ficheiro Zip uma vez que os mesmos poder o ser comuns a v rias ac es Posteriormente atrav s do respectivo NIF dever o ser associados individualmente s respectivas ac es em que participam de forma a registar as horas leccionadas em cada uma delas O processo de importa o encontra se explicitado em anexo p g 89 A importa o dos formadores pode ser efectuada mais que uma vez 2008 06 12 LE o E ma do p g 19 96 Cr Fonar Leam rogamos pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO A altera o dos dados de identifica o do formador s poder ser efectuada atrav s do detalhe Opera es Bot o Confirmar para efectuar a importa o da informa o de formadores do documento Zip Bot o lateral Voltar para retornar listagem de formadores da ac o Alertas N o aplic vel Valida es Todos os campos do template s o de preenchimento obrigat rio Na Importa o de Formadores repetidos crit r
77. nsultar o detalhe do formador seleccionado Bot o lateral Listagem para retornar ao Registo de Execu o Lista de Projectos Navegar na listagem de formadores apresentados o lt lt para os 10 anteriores o gt gt para os 10 seguintes Valida es Consultar Remover e Alterar um formador pressup e a selec o de um elemento da lista A opera o de Inserir bot o lateral esquerdo poss vel apenas se o n total de formadores for superior ao n total de formadores inseridos Alertas Ao alterar o n de formadores emitido um alerta para que o utilizador confirme se pretende realizar a altera o 2008 06 12 p g 17 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO Se alterar o total de formadores para um n inferior ao de registos j inseridos enviado um alerta para que proceda remo o a partir da listagem dos formadores pretendidos Se pretender remover um formador aparece um alerta para confirmar a remo o Inserir navega para o ecr do Detalhe formador em modo de inser o Alterar navega para o ecr do formador seleccionado da lista sendo permitida a sua edi o Remover remove o formador seleccionado da lista Listagem regressa ao Registo de Execu o Lista de Projectos Confirmar regista o n de formadores associados ao projecto Quando todos os elementos tiverem sido registados redirecciona para a
78. nto de Texto max 20 Obrigat rio Identifica o Tipo de Doc de Lista de Valores Identifica o 1 BI 2 Passaporte 3 BI Estrangeiro 4 Outro Texto max 150 SSS an l Max G nero Lista de Valores M Masculino F Feminino Morada TTexto max 150 C digo Postal Num max 4 num max 3 Telefone Texto max 15 Habilita es Lista de Valores 1 Pr escolar 2 1 ciclo 4 ano 3 2 ciclo 6 ano 4 3 ciclo 9 ano 5 Ensino Secund rio 2008 06 12 ER rg eimavet p g 93 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO 6 Bacharelato e Licenciatura 7 Mestrado 9 Doutoramento 10 P s Doutorado Situa o face ao Lista de Valores emprego 10 Empregados por conta de outr m Internos 11 Empregados por conta de outr m Externos 12 Empregados por conta pr pria 20 Desempregados procura do 1 emprego 21 Desempregados procura de novo emprego DLD 22 Desempregados procura de novo emprego N o DLD 30 Inactivos A frequentarem ac es de educa o ou forma o 31 Inactivos Outros Dimens o da Lista de Valores empresa n de trabalhadores lag 10 a 49 50 a 250 250 V nculo Laboral Lista de Valores 1 Funcion rios P blicos 2 Agentes 3 Contrato individual de trabalho 4 Presta o de Servi os 5 Estagi rios 6 Candidatos a Funcion rios Lista de Valores 1 Dirigentes 2 T cn
79. o por componente j l RVC 99 999 9 i 99 999 9 Forma o Base 99 999 9 99 999 9 99 999 9 99 999 9 Aprender com Autonomia ou PRA 99 999 9 i 99 999 9 s reas de Compet ncia chave 99 999 9 a 99 999 9 1 Forma o tecnol gica 99 999 9 i 99 999 9 LIOTAL nn 999 999 9 _ 9999999 9909999 1 9999999 Confirmar Cancelar 2008 06 12 p g 37 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO Neste ecr disponibilizada a informa o relativa caracteriza o da ac o e registada informa o da sua execu o materializada em sec es l gicas distintas designadamente o Identifica o do Curso N e designa o do curso Data In cio Data Fim o Caracteriza o da Ac o N da Ac o Data de In cio Esta data ser pass vel de edi o mediante determinadas valida es excepto no que se refere ao ano Data de Fim Esta data ser pass vel de edi o mediante determinadas valida es excepto no que se refere ao ano Para proceder a altera es do ano da data de in cio ou fim da forma o a entidade ter que apresentar obrigatoriamente um pedido de altera o PA o N de Formandos aprovados em candidatura e realizados em forma o reprovados desistentes transitados de ano aprovados e certificados Empregados Internos Empregados Externos Desempregados Inactivos Total Esta informa o preenchida automaticamente com base na informa o de detalhe
80. omo actualizar as horas dos formandos j inseridos O processo de importa o encontra se explicitado em anexo Opera es Bot o Confirmar para efectuar a importa o da informa o de formandos do 2008 06 12 Ud E LP TA p g 79 96 i nr dmi aa Fyran Loma oque pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO documento zip Bot o lateral Voltar para retornar listagem de formandos da ac o Valida es Todos os campos do template s o de preenchimento obrigat rio Para cada formando o S o efectuadas as mesmas valida es que no detalhe do formando Caso tenha sido indicado que a ac o A concluir no s ano s seguinte s os formandos t m de se encontrar na situa o em forma o ou desistentes O n de horas de faltas actualizado ap s a ac o ser dada como Conclu da ou A concluir no s ano s seguinte s O n mero de horas de um certo tipo ex Sala PCT S ncrona Estagio etc registadas n o poder o ser superiores s horas do mesmo tipo inseridas para a ac o para cada um dos anos de realiza o da ac o N o poss vel inserir o mesmo formando a mais que uma ac o de forma o do mesmo curso Processo Confirmar regista a informa o dos diversos formandos e retorna ao ecr de Listagem de Formandos 2008 06 12 p g 80 96 pnocasma sprrsciona POTENCIAL HUMANO 2 5 11 Actualiza o da execu o do
81. p gina seguinte Detalhe formador 2008 06 12 p g 18 96 pnocasma sprrsciona POTENCIAL HUMANO 2 3 2 Importa o de Formadores do Projecto Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Importa o de Formadores Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Para fazer download do documento template Excel para a importa o de formadores clique aqui Voltar ATEN O Para visualizar os ficheiros pendentes de processamento offline clique aqui XXXXXXXXXXXXX XXX 11 04 2008 19 06 06 XXXXXXXXXXXXX XXX 12 05 2008 19 23 06 XXXXXXXXXXXXX XXX 13 04 2008 19 06 06 ATEN O Para visualizar o resultado dos processamentos offline j efectuados clique aqui In cio Ficheiro Estado da Importa o Resultado do Data de Importa o Data de Processamento processamento Logout XXXXXXXXXXXXX XXX Processado 11 04 2008 19 06 06 11 04 2008 20 06 06 Ajuda XXXXXXXXXXXXX XXX Inv lido ver 12 05 2008 19 23 06 12 05 2008 12 23 06 XXXXXXXXXXXXX XXX Inv lido ver 13 04 2008 19 06 06 13 04 2008 19 29 06 Importa o de Formadores Indique a localiza o do ficheiro com os dados dos Formadores Browse NOTA O tamanho m ximo do ficheiro de 100 Kb e 1000 registos Apenas permitida a importa o das seguintes extens es zip Aconselhamos fortemente a utiliza o do formato XML por quest es de dimens o dos ficheiros e maior facilidade
82. projecto contemplar forma o dist ncia o curso dever ter horas de forma o s ncrona e ass ncrona Para ac es cujo estado seja diferente de Anulada Adiada ou A iniciar o O somat rio das horas de forma o T PS PCT Forma o s ncrona forma o ass ncrona Est gio e Estrangeiro tem que ser maior que zero o Apenas um dos tipos de horas TIC Amb ou IO pode apresentar n mero de horas igual ao total de horas da forma o acrescido de horas de Est gio o O somat rio das horas de forma o em tecnologias de comunica o e informa o em sensibiliza o ambiental e igualdade de oportunidades n o podem exceder o somat rio das horas em sala T PS pr ticas em contexto de trabalho PCT estrangeiro est gio e forma o s ncrona e ass ncrona estas ltimas duas existentes apenas em caso de forma o dist ncia o Altera es ao c digo postal s o apenas permitidas caso o local de realiza o previsto em candidatura n o mude de Regi o NUT 2 Estas altera es apenas s o permitidas para ac es pertencentes a cursos que n o t m c digo SIGO o O campo referente morada de realiza o de preenchimento obrigat rio o O total das horas realizadas na ac o tem que ser superior a zero o No caso do curso ser EFA aplicam se as valida es seguintes As horas de forma o em sala t m de ser iguais ou inferiores ao 2008 06 12 p g 49 96 pagoaama grer
83. quais as ac es leccionadas bem como as respectivas horas de forma o 6 10 Administra o central Servi os centrais ou perif ricos directamente dependentes do membro do Governo 11 Institutos p blicos integrados na administra o indirecta do Estado ou das Regi es Aut nomas Servi os personalizados fundos p blicos funda es p blicas ou estabelecimentos p blicos 20 Administra o aut rquica 30 Administra o regional Regi es Aut nomas 2008 06 12 SA ta T p g 28 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO Opera es Bot o Confirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr Bot o lateral Voltar para retornar listagem de Entidades Formadoras Valida es Os campos Tipo NIF e Designa o s o de preenchimento obrigat rio N o permitido remover uma Entidade Formadora se este estiver associado a uma ac o Nos casos em que recolhida a informa o relativa Entidade certificadora obrigat ria a indica o da Entidade certificadora Os restantes campos associados s o de preenchimento obrigat rio Especificar e N de certifica o O campo sub entidades n o de preenchimento obrigat rio Dimens o dos campos conforme o desenho O formato e algoritmo de valida o do NIF tem de ser v lido para as entidades formadoras na
84. r download do documento template Excel para a importa o de formadores clique aqui ATEN O Para visualizar os ficheiros pendentes de processamento offline clique aqui XXXXXXXXXXXXX XXX 11 04 2008 19 06 06 ao XXXXXXXXXXXXX XXX 12 05 2008 19 23 06 Logout ATEN O Para visualizar o resultado dos processamentos offline j efectuados clique aqui Ajuda Ficheiro Estado da Importa o Resultado do Data de Importa o Data de Processamento processamento XXXXXXXXXXXXX XXX Processado 11 04 2008 19 06 06 11 04 2008 20 06 06 XXXXXXXXXXXXX XXX Inv lido ver 12 05 2008 19 23 06 12 05 2008 12 23 06 Importa o de Formadores Indique a localiza o do ficheiro excel com a Listagem de Formadores da Ac o Browse NOTA O tamanho m ximo do ficheiro de 100 Kb e 1000 registos Apenas permitida a importa o das seguintes extens es zip Aconselhamos fortemente a utiliza o do formato XML por quest es de dimens o dos ficheiros e maior facilidade no tratamento do processamento Confirmar Neste ecr procede se importa o do ficheiro Zip contendo um ficheiro compactado Excel ou XML que contem a informa o sobre os formandos a associar ao Curso Ac o Desta forma a informa o sobre os formandos do curso associados a cada uma das ac es a apresentar na Execu o F sica introduzida automaticamente por importa o a partir de ficheiro Por importa o pode se inserir os formandos bem c
85. r inferior ao n de dias de cada uma das componentes Se o n mero de horas de forma o no estrangeiro est gio for superior a zero assim dever ser o n mero de dias de forma o no estrangeiro est gio e vice versa esta situa o verifica se para cada um dos anos de realiza o da ac o o Se existem horas de forma o no estrangeiro respectivos dias de forma o no estrangeiro n o podem ser zero e vice versa o Se existem horas de em forma o est gio os respectivos dias de forma o em est gio n o podem ser zero e vice versa O n mero de horas de um certo tipo ex Sala PCT S ncrona Estagio etc registadas n o poder o ser superiores s horas do mesmo tipo inseridas para a ac o para cada um dos anos de realiza o da ac o 2008 06 12 p g 66 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO o O n mero de horas de forma o em sala n o pode exceder o n mero de horas da mesma forma o espec fica registado para a Ac o o O n mero de horas de forma o em sala PCT n o pode exceder o n mero de horas da mesma forma o espec fica registado para a Ac o o O n mero de horas de forma o S ncrona n o pode exceder o n mero de horas da mesma forma o espec fica registado para a Ac o o O n mero de horas de forma o Ass ncrona n o pode exceder o n mero de horas da mesma forma o espec fica registado para a Ac o o O n mero de horas de forma o no Estrangeiro n
86. refere o Reembolso todos os formandos associados t m que estar na situa o aprovado reprovado desistente Retido no ano curricular ou Transitou de ano curricular o para as Ac es dadas como A concluir no s ano s seguinte s no per odo a que se refere o Reembolso todos os formandos associados t m que estar na situa o Em forma o Desistente Alertas Alertas relativos conclus o do registo da Execu o F sica para submiss o do IAE o Em caso de formandos em forma o sem registo de horas assistidas 2008 06 12 p g 87 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO efectuado um alerta para que a entidade indique se pretende continuar a submiss o Se n o foi seleccionada nenhuma op o aparecer o Alerta N o seleccionou a conclus o do registo para submiss o de IAE Saldo A Execu o F sica poder ainda ser alterada Deseja continuar Processo 4l yr 2 gt Confirmar regista a conclus o do registo da execu o f sica para o ano assinalado Listagem regressa listagem de Pedidos de Financiamento 2008 06 12 p g 88 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO 3 Anexo Processo de Importa o de Formandos e Formadores A importa o de formandos ser efectuada somente ao n vel do Curso Ac o enquanto que a dos formadores permite a inser o de dados ao n vel do projecto e do Curso Ac
87. ro de horas de forma o Tecnol gica n o pode ser inferior ao n mero de horas da mesma forma o espec fica registado no IAE J existe um IAE submetido O n mero de horas de forma o no estrangeiro n o pode ser inferior ao n mero de horas da mesma forma o espec fica registado no IAE J existe um IAE submetido O n mero de horas de forma o em est gio n o pode ser inferior ao n mero de horas da mesma forma o espec fica registado no IAE Apenas poss vel alterar os dados da morada do formando enquanto este n o se encontrar associado a um IAE Processo Confirmar regista a informa o digitada no ecr e insere actualiza os dados do formando Navega para o ecr de Lista de horas dos Formandos Voltar regressa listagem de Formandos 2008 06 12 p g 70 96 pnocasma sprrsciona POTENCIAL HUMANO 2 5 7 Actualiza o de horas dos formandos Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Curso Ac o Lista de Horas de Formandos acesso atrav s do link FOH Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Identifica o do Curso N e Designa o do curso 999 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX Data In cio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 N Ac o 999 a DO Ru pe Ssa 1 Horas Dias Assistidos r I a l l E E Ano realiza o Lista de valores W i 1 Apresenta a lista dos ano
88. s assistidas por ano civil de realiza o da ac o o eventuais altera es de datas de realiza o das ac es desde que a data de in cio do projecto n o oscile mais do que 90 dias nem haja altera es ao n vel dos anos civis o endere o de realiza o da ac o o horas de forma o realizadas por ano civil de realiza o para cada uma das ac es do projecto o registo do estado de realiza o da ac o tendo em conta os indicadores da ac o recolhidos Podem ser registados mais formandos numa ac o do que os aprovados em candidatura 2008 06 12 p g 10 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO 1 4 Estrutura do documento O documento encontra se estruturado em 3 cap tulos Cap tulo 1 Introdu o onde se apresentam os principais requisitos funcionais e os pressupostos que foram delineados em reuni es pr vias elabora o do presente documento Cap tulo 2 Descri o dos ecr s que corporizam o formul rio e de que forma estes se articulam bem como a estrutura de navega o Para cada ecr descrito o layout as valida es que lhe est o subjacentes e o processo inerente confirma o em cada ecr e g actualiza es de dados altera es de estados Cap tulo 3 Neste cap tulo descrito o processo de importa o de formandos a partir de documentos Zip 2008 06 12 SA ATE morae p g 11 96 pnocasma sprrsciona POTENCIAL HUMANO
89. s entidade formadora o lt lt para os 10 anteriores o gt gt para os 10 seguintes Valida es Remover um formador pressup e a selec o de um formador da lista Consultar e Alterar um formador entidade formadora pressup e a selec o de um elemento da lista A opera o de Inserir bot o lateral esquerdo poss vel apenas se o n total de formadores entidades formadoras for superior ao n total de formadores entidades formadoras inseridos 2008 06 12 p g 74 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO Alertas Ao alterar o n de formadores entidades formadoras emitido um alerta para que o utilizador confirme se pretende realizar a altera o Se alterar o total de formadores entidades formadoras para um n inferior ao de registos j inseridos enviado um alerta para que proceda remo o a partir da listagem dos formadores pretendidos Se pretender remover um formador entidade formadora aparece um alerta para confirmar a remo o Processo Inserir navega para o ecr do Detalhe Formador entidade formadora em modo de inser o Alterar navega para o ecr Detalhe Formador entidade formadora do formador seleccionado da lista sendo permitida a sua edi o Remover remove o formador seleccionado da lista Voltar regressa Lista de Ac es Confirmar regista o n de formadores entidade formadora
90. s de forma o devem ser superiores a zero e vice versa esta situa o verifica se para cada um dos anos de realiza o da ac o o Se existem horas de forma o em h rario laboral para formandos empregados os respectivos dias de forma o n o podem ser zero e vice versa 2008 06 12 p g 65 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO o Se existem horas de forma o em h rario p s laboral para formandos empregados os respectivos dias de forma o n o podem ser zero e vice versa o Se existem horas de forma o para formandos desempregados os respectivos dias de forma o n o podem ser zero e vice versa A carga hor ria di ria Horas Dias n o pode ser maior que 9 o A carga hor ria di ria de forma o sala xx n o pode ser maior que 9 o A carga hor ria di ria de forma o PCT xx n o pode ser maior que 9 o A carga hor ria di ria de forma o no estrangeiro xx n o pode ser maior que 9 o A carga hor ria di ria de forma o em est gio xx n o pode ser maior que 9 o A carga hor ria di ria de forma o em h rario laboral xx n o pode ser maior que 9 Formandos empregados o A carga hor ria di ria de forma o em h rario p s laboral xx n o pode ser maior que 9 Formandos empregados o A carga hor ria di ria xx n o pode ser maior que 9 Os dias de forma o n o podem exceder o n mero de dias da ac o Ototal de dias de forma o xx n o pode se
91. s de realiza o da EEE RES a Ac o Ano N Ano N 1 Total Va La I a E Forma o Presencial da A ne Assistiu a ist ncia i Espec fica M de Nome Situa o todas as BI Forma o i Forma as A o PCT Sinc Assinc ese I l In cio Logout Ajuda Horas o o Des O sa Dias Dias no Dias de de de 5 H Forma o PCT HL FHL Est gio Estrang Forma o Est gio em Sala Confirmar Cancelar Neste ecr acess vel a partir do link disponibilizado na lista de formandos procede se actualiza o das horas e dias assistidos bem como a situa o dos formandos j associados ac o Na aplica o em cada linha s o recolhidas todas as horas e dias relativos ao formando navegando atrav s do scroll horizontal Atrav s da combo box de selec o do ano de realiza o poss vel navegar entre os v rios anos de execu o da Ac o sendo poss vel consultar alterar as horas dias realizados por cada um dos formandos Apenas permitido inserir alterar informa o para o ano que se encontra em aberto encontrando se os restantes anos n o edit veis tamb m disponibilizada a op o Total para consultar a globalidade das horas dias realizadas pelos formandos 2008 06 12 p g 71 96 Ly gts TE LIT AN PS O Fyn baap aF pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO Opera es Bot o Confirmar para efectuar a altera o da informa o de formandos e pass
92. s formadores Entidades Formadoras do Curso Ac es Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Registo de Execu o Curso Formadoras Caracteriza o Ac es Importa o Formandos Importa o Formadores Entidades Formadoras Organiza o da Forma o Importa o de Formadores Entidades Voltar Ver dados de Identifica o no menu Lista de Formadores Identifica o do Curso N e Designa o do curso 999 XXXXXXXXXXXXXXX Data In cio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 Para fazer download do documento template Excel para a actualiza o a informa o da execu o dos formadores clique aqui ATEN O Para visualizar os ficheiros pendentes de processamento offline clique aqui XXXXXXXXXXXXX XXX 11 04 2008 19 06 06 Logout XXXXXXXXXXXXX XXX 12 05 2008 19 23 06 In cio Ajuda ATEN O Para visualizar o resultado dos processamentos offline j efectuados clique aqui Ficheiro Estado da Importa o Resultado do Data de Importa o Data de Processamento processamento XXXXXXXXXXXXX XXX Processado 11 04 2008 19 06 06 11 04 2008 20 06 06 XXXXXXXXXXXXX XXX Inv lido ver 12 05 2008 19 23 06 12 05 2008 12 23 06 Importa o de Formandos Entidades Formadoras Browse Indique a localiza o do ficheiro excel com a Listagem de Formandos Entidades Formadoras do Curso Ac es Confirmar Neste ecr procede se importa o do ficheiro Zip contendo um ficheiro compacta
93. tados poss veis PA Inten o de remo o da ac o gt anulada P adiada PA Inten o de altera o da ac o gt Em execu o anulada adiada o Seo estado da ac o for Adiada PA Inten o de remo o da ac o gt anulada P a iniciar PA Inten o de altera o da ac o gt Em execu o anulada i a iniciar o Seo estado da ac o for N o Realizada PA Inten o de remo o da ac o gt adiada P a iniciar PA Inten o de altera o da ac o gt Em execu o adiada a iniciar Para dar uma ac o como cancelada conclu da ou a a concluir no s ano s seguintes o O total de formadores tem que ser maior ou igual a 1 excepto nos casos em que apenas se tem horas est gio associadas o O total de horas de monitoragem registado nos formadores da ac o tem que ser maior ou igual a 1 excepto nos casos em que apenas se tem horas est gio associadas o O total de horas s ncronas dos formadores tem que ser igual ao total de horas s ncronas da ac o o O total de horas ass ncronas dos formadores tem que ser igual ao total de horas s ncronas da ac o N o poss vel desassociar entidades formadoras internas que estejam associadas a formadores internos da ac o N o poss vel desassociar entidades formadoras externas que tenham horas de
94. tar em Pedidos de Reembolso e Saldo seja automaticamente gerada a partir deste registo da Entidade 1 2 Vis o global dos requisitos funcionais Foram estabelecidos os seguintes requisitos para a recolha da execu o f sica O registo da execu o f sica dever acontecer ao longo da Execu o do projecto todavia apenas ser necess rio submeter a Execu o F sica quando se estiver a fechar o ano do projecto IAE ou Saldo A actualiza o dos dados f sicos garantida sempre que os ecr s correspondentes sejam confirmados A informa o detalhada dos formandos e formadores assim como as horas de execu o que lhe est o associadas podem ser recolhidas a partir da informa o residente noutros sistemas atrav s da importa o de um ficheiro Zip contendo um ficheiro compactado Excel ou XML ou de forma manual registo um a um Os estados poss veis de classificar a situa o das Ac es s o A iniciar Estado inicial de todas as Ac es Ac o aprovada e que considerando a data de inicio prevista ainda n o iniciou a sua execu o Ser 2008 06 12 SA ea Empr adai p g 3 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO permitido o carregamento de alguma informa o de execu o antes da ac o ter in cio por exemplo lista de formandos Em Execu o Ac o que j iniciou a sua execu o e que ainda n o est conclu da i e ainda n o foi executada a respectiva carg
95. tos do ficheiro e do n de registos inseridos actualizados nessa importa o Em caso de se verificar alguma incoer ncia nos dados a inserir Inv lido dada a indica o que foram detectados erros sendo indicado para cada linha a s 2008 06 12 p g 90 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO descri o es do s erro s ocorrido s O utilizador igualmente informado do n de registos que comp em o ficheiro e do n de registos com erro Ser o disponibilizadas as datas de upload e de processamento do ficheiro Ser poss vel fazer o download do ficheiro inserido pelo utilizador De referir que a importa o da informa o constante do ficheiro apenas ocorrer ap s correcto processamento aus ncia de erro de todas as linhas que comp em o ficheiro a importar Caso se verifique algum erro no ficheiro o utilizador dever corrigir os erros reportados reimportando o ficheiro at que este seja processado com sucesso 3 1 Formadores Informa o que dever constar no ficheiro MS Excel ou XML Spread Sheet a importar CAMPO Tipo dados Dimens o Tipo Lista de Valores Obrigat rio N Nacional E Estrangei BL rextoGmaxiO Obrigat rio Pa s Texto max 60 Obrigat rio se Estrangeiro Telefone Texto max 15 Lista de Valores 1 Interno Permanente 2 Interno Eventual 3 Externo Lista de Valores Obrigat rio Se v nculo Sim Externo N o Num max 4 num max
96. ue existem formadores internos que ministram parte ou a totalidade da forma o da ac o Os referidos formadores s o associados bem como registadas as suas horas de forma o na sec o Formadores Entidades Formadoras Ao associar ac o uma entidade formadora externa est a ser indicado que essa entidade formadora ministra parte ou a totalidade da forma o da ac o As horas de forma o associadas s o registadas na sec o Formadores Entidades Formadoras De forma a tornar mais percept vel os estados aplic veis para as ac es bem como os caminhos que estes podem seguir at aos v rios estados terminais disponibilizado o esquema que se apresenta em seguida 2008 06 12 p g 42 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO Iniciar Adiada Em Execu o A conduir no s angis seguintes Anulada Cancelada Concluida O estado inicial de qualquer ac o por defeito A Iniciar Quando a ac o se inicia o seu estado passa para Em Execu o tendo como estados terminais poss veis Cancelada no caso de desist ncia da execu o da ac o por determinada raz o Conclu da no caso de realiza o da totalidade da carga hor ria do curso a que pertence a ac o e A concluir no s ano s seguintes sempre que n o tenha sido realizada a carga hor ria do plano de forma o do curso aplic vel apenas para as candidaturas do IEFP CGD
97. uinte informa o N de documento Tipo de documento Nome G nero Horas assistidas por ano e componente Habilita es liter rias Situa o face ao emprego Idade 2008 06 12 Eni j be LST E Re Ena TF Es ne rEHE p Si CETHETE g Ca nAELAL HALIDA ER L T PRE ii Fanan keam aE p g 55 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO Situa o Seleccionado Em forma o Transitou de ano curricular Retido no Jr 4l Jr 4l ano curricular Desistente Reprovado e Aprovado Fleg vel Sim N o Neste ecr existe um link que encaminha o utilizador para o ecr Actualiza o de horas dos formandos O campo relativo ao n total de formandos j inseridos apenas deve ser vis vel em modo de altera o do registo de execu o do projecto uma vez que tem objectivo de valida o por confronto com o n total de formandos indicado pelo utilizador Opera es Bot o Confirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr Bot o Importar para importa o de ficheiro zip com a listagem de formandos Bot o Inserir para inserir um novo formando Bot o Alterar para alterar o detalhe do formando seleccionado Bot o Remover para remover o formando seleccionado Bot o Consultar para consultar o detalhe do
98. uras do IEFP CGD e CGP os formandos podem permanecer em forma o sendo a ac o classificada como a concluir no s ano s seguinte s Transitou de ano curricular Formando que concluiu com sucesso a frequ ncia de determinada ac o pertencente a um curso em que a dura o total de mais de um ano curricular e que n o se encontra no ltimo ano curricular desse curso Esta op o estar dispon vel apenas para ac es de cursos com indica o dos anos curriculares recolhido em candidatura 2008 06 12 p g 5 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO Retido no ano curricular Formando que concluiu sem sucesso a frequ ncia de determinada ac o pertencente a um curso em que a dura o total de mais de um ano curricular Esta op o estar dispon vel apenas para ac es de cursos com indica o dos anos curriculares recolhido em candidatura Desistente Formando que abandonou a frequ ncia de determinada ac o antes de a ac o estar conclu da Esta op o estar dispon vel apenas para ac es Em Execu o Qualquer um dos estados finais das ac es poder contemplar formandos desistentes De notar que para dar uma ac o como Cancelada todos os formandos t m que ser classificados como desistentes Reprovado Formando que concluiu sem sucesso a frequ ncia de determinada ac o Esta op o estar dispon vel apenas para ac es de cursos que n o tenham indica
99. urricular ou se apenas se ir concluir em ano s posterior es ou seja se a ac o corresponde parte inicial de um curso ser classificada como a concluir no ano seguinte Na candidatura do ano seguinte aquando da conclus o da mesma ac o 2 parte a ac o ser classificada como conclu da Os estados poss veis de classificar a situa o dos Formandos s o Seleccionado semelhan a das ac es os formandos podem ser inseridos na aplica o antes de iniciarem a forma o facilitando o trabalho das entidades quando j se sabe quem vai frequentar determinada ac o Esta op o estar dispon vel apenas se a ac o estiver classificada como A Iniciar ou como Adiada Em forma o Formando que est a frequentar a ac o de forma o ou seja que ainda n o concluiu nem desistiu da forma o Em saldo no caso das candidaturas das entidades do IEFP CGD e CGP para as ac es que t m apenas a parte inicial inclu da na candidatura os formandos devem ser considerados em forma o Para as ac es de cursos em que a dura o total de mais de um ano curricular quando o formando conclui a ac o curso e transita de ano curricular n o deve ser considerado em forma o mas sim transitou de ano curricular e a ac o dada como conclu da Esta op o estar dispon vel apenas se a ac o tiver sido classificada como Em Execu o ou no caso das candidat
100. ursos EFA 2008 06 12 p g 67 96 pagoaama greraciosa POTENCIAL HUMANO Validar estado dos formandos em ac es plurianuais aquando do IAE o A ac o est a decorrer pelo que o estado do formando apenas pode ser Em Forma o ou Desistente Validar estado dos formandos em fun o do estado da ac o o N o pode indicar Formandos como Em forma o Transitou de ano curricular Retido no ano curricular Desistente Reprovado ou Aprovado caso a Ac o n o esteja no estado Em execu o ou A concluir no s ano s seguinte s o N o pode indicar Formandos como Seleccionado caso a Ac o n o esteja no estado A iniciar Em execu o ou Adiada o N o pode indicar Formandos como Aprovados ou Reprovados se a Ac o ainda n o chegou ao fim data de fim Validar estado dos formandos em fun o das horas registadas o N o pode indicar Formandos como Selecionados se o n mero de horas registadas for superior a zero o N o pode indicar Formandos como Em forma o Transitou de ano curricular Retido no ano curricular Aprovado Desistente ou Reprovado se o n mero de horas registadas for igual a zero Validar o tipo de cada formando inserido conforme o aprovado em candidatura o N o pode indicar formandos como empregados uma vez que n o foram aprovados para esta ac o formandos empregados o N o pode indicar formandos como desempregados uma vez que n o for
101. zido i Eana a a a 1 corresponder a uma i entidade com sub entidades Logout eee esse ses ee E Certifica o da Entidade Formadora f Ajuda l Entidade Certificadora Lista devalores A 0 paoor i pet x apre i Ra P L7 se seleccionado I Sa a a e N de certifica o EMEN E E PENA L US EE N EE E E AT E E E A RL O SE SS DR E S I i N o ser disponibilizado caso a entidade formadora seja estrangeira ou certificada pela DGERT Lista de cursos e ac es em que participa 2 XXXXXXXXXXXXXXXXx 1 XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX 99999 X XXXXXXXXXXXXXXXXX X XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXX 99999 Confirmar Cancelar Neste ecr actualizada a informa o referentes s entidades formadoras do projecto Ao inserir um NIF o sistema verifica se j existe alguma entidade com esse NIF no sistema cuja primeira fonte ser a tabela de entidades do IGFSE e em caso desta n o possuir essa informa o recorrer tabela de entidades constantes do Ficheiro da DGERT Caso a entidade ainda n o exista na base de dados do SIIFSE o campo de designa o aparecer vazio para que o utilizador registe a designa o correspondente Caso contr rio o campo de designa o da entidade ser carregado automaticamente ficando o NIF e a denomina o da entidade protegidos contra edi o N o ser poss vel alterar o NIF de entidades j inseridas pelo que o utilizador dever remover fun o disponibilizada no ecr da

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