User Guide do Primavera Express v7
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1. N o deixe de observar as op es a que pode aceder atrav s do menu dispon vel via bot o direito do rato DP Onll Down E Insere Linhas Pre os de Yends 33 Desconto em Valor sobre Mercadorias F Desconto em Valor sobre Servi os ve Primavera Pg 9 EXPRESS No final escolha GRAVAR para guardar o documento ou IMPRIMIR para guardar e imprimir de seguida 10 Estomar anular Documentos das Contas Correntes Para estornar anular uma opera o de Conta Corrente j registada porque houve um engano porque o cheque com que foi efetuado o pagamento foi devolvido etc selecione a op o Estorno dispon vel na janela de Contas de Correntes identifique a entidade sobre a qual pretende anular estornar uma opera o selecione a op o Estorno cabendo ao programa a reposi o da situa o original cal Foro 5 o Pagamento a dientes Inici OFRIO p Rec ko Ni FRI Regulariza o de dientes Final E O 2 Resumo de Recebimentos Recebimento de VD 11 Recebimentos Para processar um Recebimento e emitir o respetivo documento de liquida o escolha a op o Opera es nas Contas Correntes e Primavera Pg 10 EXPIRES Documento RE v Recebimento 2012 01 03 2012 M Liquid C mbio pm Moeda Original EUR I s vencidos J Selec Autom Dt Doc Dt Venc To S rie Num Doc rt Total EUR Pendente a Pagar EUR EUR 118 980 70 118 980 70 0 00 0 02. aquando da emiss o da fatura ser notificado sobre a inexist ncia do artigo em Stock Pode no entanto confirmar a fatura ficando o Stock do referido artigo com unidades negativas situa o que poder atualizar a qualquer momento atrav s de uma entrada em Stock na op o de Stocks Para dar entrada de Stock escolha a op o Stocks presente no Navegador escolha o documento Entrada Stock e introduza os Artigos e respetivas quantidades e valores Primavera Pg 6 EXPIRES a Gravar 5 Novo Anular 5 Listas 2 Ajuda Qi Cancelar cumento 2 Gerais S ries Internet Devolu o Tipo Entrada de Stock v Pre o Unit rio Tipo Pre o PvP1 z 9 Fatura o Para proceder fatura o ou emiss o de outros documentos de Venda Guias de Remessa Notas de D bito e Vendas a Dinheiro aceda no Navegador janela de Documentos de Venda e selecione qual o documento que pretende criar itema Favontos Ferramentas Utilizador Janelas Ajuda E rt DADO T Navegador e fofa LA A Mais Recentes andas Encomendas sgamentos e Recebimentos Opera es s Contas Ca gos agamentos e Recebimentos Reimpress o de Documt m i O Editor de Vendas ooe X EE crente a Gravar 3 Novo By Duplicar E Imprimir 5 Rascunhos 42 Procurar E 483 Contexto Ajuda Qi Cancelar Clientes Bs kas deres E ga ppt sia Geral Condi es Transac o Impress o Carga D
3. da base de dados que tinha na vers o v6 40 3 Navegador Ao abrir a solu o PRIMAVERA Express ir encontrar um Navegador onde est o organizadas as v rias categorias da aplica o Gra as sua elevada extensibilidade o Navegador d lhe a possibilidade de configurar o ambiente de trabalho adaptando o s suas necessidades criando os seus pr prios atalhos e listas de forma a aceder mais facilmente informa o de que necessita com maior frequ ncia Primavera Pg 2 EXPIRES PRIMAVERA EAPREDDVIDU S e Sistema Favoritos Ferramentas Utilizador Janelas Ajuda O rt DROO m Vendas 4 Abertura da empresa A cria o de empresas uma opera o auxiliada pelo Administrador atrav s de uma sequ ncia de ecr s Para iniciar a cria o da sua empresa abra o programa PRIMAVERA Express Administrador O produto possui de raiz duas empresas uma de demonstra o que lhe ser til para perceber a din mica de funcionamento da solu o e uma empresa standard denominada Express que ser a empresa a utilizar para registar as suas opera es Escolha esta ltima para poder seguir com os seus trabalhos personalizando a informa o com os dados referentes sua empresa Para criar uma nova empresa standard com o nome da sua empresa necess rio eliminar a empresa standard existente Express e criar uma nova Em alternativa poder utilizar a existente preenchendo os dados mas n o poder ser alter
4. 0 00 Depois de identificar os s documentos a liquidar escolha CONFIRMAR A seguinte janela vai aparecer no ecr onde dever identificar os dados do documento de liquida o No final escolha IMPRIMIR se pretender gravar e imprimir a nota de liquida o isto o recibo e Primavera Pg 12 EXPIRES A V Descontos V Reten o C mbio 0 00 0 00 EUR 1 0000000 12 Vendas ao Balc o POS A emiss o de Documentos de Venda pode ser feita atrav s de um interface gen rico ou atrav s de um ecr espec fico de POS O PRIMAVERA Express permite ambas as situa es sendo de destacar que o POS destinado s organiza es que tenham vendas ao balc o Se optar pelo POS7 50 aceder a um interface que lhe permitir gerir um Ponto de Venda de forma mais profissional Conseguir por esta via controlar o Fundo de Maneio di rio do Caixa gerir trocos e meios de pagamento aceder rapidamente a opera es atrav s de teclas r pidas gerir a abertura de uma gaveta de dinheiro e gerir um visor display de cliente manter v rios documentos em aberto para al m de outras opera es que permitem gerir eficazmente um Ponto de Venda ve Primavera Pg 13 EXPRESS Para outras informa es sobre o POS sugerimos que consulte por favor o Manual do Produto Data Abertura 23 02 2012 posto or Ptr o S rie 2012 v N mero iH gt 02 2012 E o Er A a ooo Data de fecho 23 02 2012 Pos
5. 0 PEN 15 01 201101 03 2011FA 2011 7 1 20 01 201106 03 2011FA 2011 9 1 2 007 581 85 2 007 581 85 0 00 0 00 PEN 01 201109 03 2011NC 2011 1 1 108 353 70 108 353 70 0 00 0 00 PEN 02 02 2011 19 03 2011FA 2011 11 1 658 651 50 658 651 50 0 00 0 00 PEN 03 02 201120 03 201INC 2011 2 1 51 070 50 51 070 50 0 00 0 00 PEN Limite Cr dito 0 00 hi Totais 2 625 789 85 2 625 789 85 0 00 0 00 Comece por Identificar o Cliente De seguida escolha o tipo de documento a processar partida para a liquida o de uma fatura por exemplo dever utilizar o Documento de Recebimento Na grelha de documentos a liquidar marque na coluna mais direita o s documentos que vai liquidar Pode liquidar um documento parcialmente escrevendo o valor a liquidar na coluna a Pagar Primavera Pg 11 EXPIRES z Recebimento z212 zl 1f 0103 2012 5 E conta Cientes M Liquid C mbio Valor a Liquidar EUR E E M Moeda Original EUR 7 S vendidos Selec Autom Dt Doc Dt Venc Tp S rie Num Doc t Total EUR Pendente a Pagar EUR 5 01 201101 03 2011FA 2011 118 980 70 118 980 70 0 00 0 01 201106 03 2011FA 2011 2 007 581 85 1 907 581 85 100 000 00 13 01 201109 03 2011NC 2011 108 353 70 108 353 70 0 00 2 02 2011 19 03 2011FA 2011 658 651 50 658 651 50 0 00 3 02 201120 03 2011NC 2011 51 070 50 51 070 50 0 00 imite Cr dito bed Totais 2 625 789 85 2 525 789 85 100 000 00
6. EXPIRES User Guide PRIMAVERA EXPRESS V7 Vers o 1 0 Mar o de 2012 Primavera Pg 1 EXPIRES 1 Instala o Para poder efetuar o download do produto PRIMAVERA Express deve come ar por se registar no site da PRIMAVERA indicando os dados solicitados Receber de imediato por e mail uma notifica o com a indica o do link que dever seguir para efetuar o download da solu o Fa a o download e escolha a op o SAVE de modo a guardar o ficheiro em disco antes de proceder sua instala o O tempo necess rio para o download depender da largura de banda que tem dispon vel Para que a instala o fique conclu da partida apenas ter que aceitar e confirmar as op es sugeridas no ecr Depois de efetuada a instala o a inicializa o da plataforma PRIMAVERA efetuada automaticamente Lembramos que ao efetuar o seu registo no site da PRIMAVERA BSS passar a receber todas as notifica es sobre novas vers es que venham a ser disponibilizadas 2 Migrar da vers o 6 40 para o Express v7 Nos casos em que se encontre previamente instalada a vers o 6 40 do PRIMAVERA Express e pretenda migrar para a vers o 7 50 deve ser efetuado o download da aplica o e posterior instala o N o necess rio fazer a desinstala o da vers o anterior antes de instalar o PRIMAVERA Express v7 No final da instala o do PRIMAVERA Express v7 despoletado o Setup amp Go que ir proceder atualiza o
7. ado o c digo da mesma ficando definitivamente o c digo Express Para proceder personaliza o da empresa Standard escolha no menu Empresas a op o Nova No passo seguinte selecione o tipo de exerc cio e a localiza o da sede e demais dados relativos sua empresa Primavera Pg 3 EXPIRES SA a ae a e AA Empresas Todas D EXPRESS Empresa Standard LX 5 Introduzir os dados da empresa Para introduzir os dados da sua empresa aceda ao menu Empresa Com o bot o direito do rato escolha a op o Propriedades e preencha os campos principais com a informa o sobre a sua empresa que ir constar nos documentos a emitir Nome da empresa Morada n Contribuinte etc Par metros Estat sticas Vers es Par metros Estat sticas Vers es j Geral Id Fiscal Id Comercial Id Outros Permiss es j Geral Id Fiscal Id Comercial Id Outros Permiss es ocalizz c o da sede Continental ss osso cf f PERO a Empresa inactiva Empresa utilizada para fins de forma o Primavera Pg 4 EXPIRES 6 Como criar Artigos O registo de documentos uma das principais opera es a realizar neste produto particularmente no que respeita aos Documentos de Vendas Para que possa come ar desde j a faturar por a que deve come ar Na tabela de Artigos deve ser introduzida a informa o relativa a todos os Artigos comercializados pela sua em
8. escarga Observa es Estado Mac Re TE Pre os Documento fFactura v ES 01 03 2012 Descontos 1 E Vendedores e Comiss es IVA i ETN o Entida Data Venc i to Explor a o Entidade 12 ata e DE Utilit rios 01 03 2012 Outros Sub Total z 0 00 TotakEUR i Desc Cliente praia Desc financeiro Contibuinte vRefer A 0 00 Stock IVA Regra C lculo Desc A Favoritos la Tesouraria a Vendas E Invent rio 3 Tabelas vw Primavera Pg 7 EXPIRES J na janela de Vendas comece por escolher o documento que pretende utilizar Jocumento Factura z 2012 1 01 03 2012 Dom Cad de Madrid SA PASSEO DE PORTUGAL 464646 00 034 1 474747447 989922456 00 66 9237293377 823892388 g 305 Maria Fernandes amp Fihos Lda am do Norte 484848 a fam T34 ROYAL A AVENUE Na grelha inferior identifique o C digo do Artigo e pressione ENTER para mudar de coluna e de linha e Primavera Pg 8 EXPIRES 5 cravar Im B3 Duplicar 3 Imprimir 58 Rascunhos O Procurar MB Enviar 33 Contexto amp Ajuda 9 Cancelar eral Condi es Transac o Impress o Carga Descarga Observa es Estado Documento Factura 2012 01 03 2012 Entidade FoFRIO p Data Venc 15 04 2012 sofrio Lda jav DO ETERNO GELO 88888 Desc Cliente x 10 00 LISBOA CIVA IVA IVA Reara C lculo Pr Unit
9. presa e que como tal podem ser objeto de fatura o em qualquer momento Para dar in cio a este processo abra a tabela de Artigos selecione a op o NOVO e preencha os dados solicitados pelos v rios separadores ativos importante que preencha principalmente os seguintes campos Tipo de Artigo Taxa de Iva PVP do Artigo Se n o pretende gerir o Stock de determinado Artigo deve desativar a op o Movimenta Stock MUgO S Td Gravar Novo Anular 5 Listas Imprimir 33 Contexto 42 Ajuda Qi Cancelar Artigo 2 Artigo anulado Descri o Geral Dimens es C d Barras Stocks Pre os Unidades Idiomas Observa es Caracter sticas 1 Pr venda na moeda EUR r Op es Tipo Artigo 3 x Mercadoria PVP 1 0 00 Artigo com Di 5 Taxadelva 23 c fivaataxadezwo pwz 00 Deduz IVA Desconto 0 00 PVP 3 0 00 Sujeito a reten o z v Movimenta stocks C d barras PVP 4 000 V s i IV Sujeito a Devolu o PVP 5 0 00 PvP 6 0 00 Familia mol i Peso Volume Subfam lia 0 0000 0 000000 Depois de preencher os campos da ficha do artigo GRAVE o registo Repita a opera o para a introdu o de todos os artigos comercializados pela sua empresa Lembramos que para obter a m xima produtividade e efic cia na gest o comercial da sua empresa com base nesta solu o importante conhecer todo
10. s os pormenores subjacentes utiliza o do Editor de Vendas descritos a partir da p gina 82 do Manual do Produto Primavera Pg 5 EXPIRES 7 Onde encontrar a op o de cria o de Clientes Na Tabela de Clientes devem ser registados todos os clientes com quem existe uma rela o comercial assente em qualquer Documento de Venda Para proceder cria o da Ficha de Clientes aceda Tabela de Clientes e siga o mesmo processo descrito para a cria o de Artigos Ver que esta tabela j tem registado um cliente de c digo VD para utiliza o nas Vendas para clientes indiscriminados por exemplo as Venda a Dinheiro Preencha todos os dados solicitados nos primeiros quatro separadores da Ficha do Cliente de modo a poder faturar de seguida sem problemas E Gravar 3 Novo 3 Anular F Listas E Imprimir BE CRM 493 Contexto 4 Ajuda Qi Cancelar Siente p Moradas Bancos Cr dito Dados Fiscais Dados Comerciais Outros Dados Observa es Reten es m Localidade P C digo Postal o Telefone Do Telef 2 o Fax Do Endere o Web A to gt JJ q 8 Entrada em Stock Agora que tem Clientes e Artigos introduzidos poder passar de imediato emiss o dos documentos de Venda No entanto caso pretenda gerir Stocks deve come ar por registar as entradas de mercadoria Na rea de Stocks pode introduzir v rios tipos de documentos Entrada Sa da e Stock inicial Se n o o fizer
11. to oor Posto 1 S rie 2012 z N mero 14 Primavera Pg 14 EXPIRES 13 Notas Finais Este apenas um pequeno guia de utiliza o Para conhecer em profundidade todas as opera es que o produto permite efetuar deve consultar o Manual que acompanha o produto esperado que ap s um per odo de uma a duas horas de contacto com esta solu o o utilizador possa trabalhar agilmente com a mesma Para uma utiliza o mais proveitosa leia integralmente o Manual do utilizador antes de iniciar a introdu o dos dados Da correta introdu o e configura o do sistema depender a qualidade dos dados que no futuro conseguir retirar do produto A PRIMAVERA BSS deseja lhe uma boa utiliza o do PRIMAVERA Express Primavera Pg 15
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