MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO ADMINISTRADOR PROVINCIAL
Contents
1. x Ty Repl th Chan B Z U n H c Lista de laquceritos Eariados a Central Localidade Populacao TipoComuna DISPERSA SEMIDISPERSA CONCENTRADA DISPERSA CONCENTRADA CONCENTRADA CONCENTRADA 234567 DISPERSA CONCENTRADA DISPERSA SEMIDISPERSA CONCENTRADA SEMIDISPERSA DISPERSA DISPERSA DISPERSA CONCENTRADA DISPERSA CONCENTRADA CONCENTRADA 4677 DISPERSA CONCENTRAD CONCENTRAD SEMIDISPERSA PERIURBAMNA ISPERSA URBANA ISPERSA PERIURBAM Aldeia das Mabubas EMIDISPERSA ERIURBAMN SUBTERRAMNI az m 4 gt HNS2ec5276 9c85 4a14 91b3 99819d2 fra JE AutoShapes z a 1 1CD EI a TipoSiztema TipoFonte AGUA SUBTERRANEA SANEAMENTO AGUA SUPERFICIAL SANEAMENTO AGUA SUPERFICIAL AGUA SUPERFICIAL AGUA SUPERFICIAL LATRINAS SUPERFICIAL SANEAMENTO AGUA AGUA SANEAMENTO AGUA SUBTERRANE AGUA SUPERFICIAL AGUA SUBTERRANE AGUA SUPERFICIAL AGUA SUPERFICIAL AGUA SUPERFICIAL SANEAMENTO 3170 a bbbbbb URBANA PERIUREARNA RURAL PERIUREARNA RURAL PERIURE ANA RURAL PERILURE ARMA RURAL RURAL PERIURE ANA URBANA PERILURE ARA URBANA RURAL RURAL URBANA PERILURE ANA PERIURE ANA RURAL PERILURE ANA PERIUREBANA RURAL o po a 300 T R T T T T T T q o o w D ola svio cimangola 15010 15010 SUPERFICIAL 18503 SUBTERRANES 1501 150102 desvio dande 1010 15010 15010 E o Q HAHHHHHHHE desvio da barra2. REP BLICA DE ANGOLA MINIST RIO DA ENERGIA E GUAS DIREC O NACIONAL DAS GUAS Projecto de Desenvolvimento de um Sistema de Informa o do Sector de Aguas e Saneamento MIS NI wW OO Uni o Europeia unicef Mar o 2008 Sum rio Parte Funcionamento do Administrador Provincial Maraga D a o DONE PPA DP AN SR E NR O KINGS Considera es Gerais sesserurreertr irrt rt rrr rrur r t e ee t t tet rec r area nene nene ana EErEE Pr requisitos para utiliza o do Administrador Provincial ccisessereseeeererees Conex o a Internet e Liga o a Direc o Nacional de guas Cuidados a ter com o computador do Administrador Provincial Pastas Criticas que nunca devem ser removidaS s ssrsrereresrsrrrrrrererrsrrrrrerrerene A cerca da utiliza o da Internet e sobre os v rus inform tiCOS ssssssssssssssss O perigo na utiliza o de suportes de armazenamento sss zs C pias de Seguran a da Informa o ssci as creci oco ai sra ires sisassisssaiss Parte II Utiliza o do Sistema do Administrador Provincial Passo a Passo Acerca do Admin Provincial ee e eeeeeee e eeee t e ze ter t e t ete t et ee Como abrir o Programa do Admin Provincial ssesssssresrsrererrersrerrrrererrrrererrrrsrene Composi o do MENU PRINCIPAL
3. bastar gue proceda da seguinte maneira 1 Fa a bot o direito do rato em qualquer rea da janela 2 Ir aparecer um menu suspenso escolha da lista a op o Print Provincia B ie Menu suspenso que permite Imprimir o Reporte Como pode ver nas op es se quiser tamb m poder enviar para o Microsoft Excel Corina Para abrir este Menu dever clicar com o Bot o Mabubas direito do Rato em qualquer rea da janela Para Localidade seleccionar devera clicar com o rato no nome da Aldeia das Mabubas op o a utilizar Paste Soy DS Create Shortcut gt S EREN Add to Favorites Indique as Informa es Sobre a Populace ade Popula o Actual Hab Encoding 5000 S AELEETELLELIETLELTETELLELTETEELELLLLLELLETTELELTET T mero de Cas as na Comuna Export to Microsoft Excel 234 Properties Como Exportar Registos de um inqu rito para o Excel Esta outra facilidade que existe no sistema do Admin provincial podemos exportar qualquer lista para o Excel para isso basta que clique no bot o Export Excel que se encontra dispon vel ES Administrador Provincial FT PSS 47 Valida o de Dados Escolha o Inquerito Acesso a Infrast WATSAN Sector v Sum rio de Inqueritos Novos Inqueritos Inqueritos Aprovados Inqueritos Rejeitados Inqueritos Enviados c Lista de Novos Ingueritos ProviD MuniclD Loc
4. CAMESMENTO s EA 190108 E Fr SEMIDISPERISA PE FINUFINLAH AGIA s t n B DISPERSA FERIVERANA SAMESMENTO EEE 3u DISPERSA UBSAMA A IJA iin in SEHIDMSPERSA PERILADAMA SANEAMENTO V rios registos seleccionados usando a tecla SHIFT CLIQUE 5 Et ka brega Setia abf AT SADO Seiti Sreroniraz n PRA a L a DO RATO em simult neo fieglomurna Tipse Tipet LORDOHT MADA MOMURBAMA SANLAHELHTO ia in na TTG m SENSA j AIRAS Swerceia o Central Aliina dii inha dias EM MFT Fu Como visualizar o Registo de um ingu rito O sistema do Admin Provincial vem equipado com a facilidade para se poder visualizar um registo para uma melhor analise do seu conte do porque muitas vezes a forma tabular n o permite uma melhor percep o do mesmo Para abrir um inqu rito bastara que proceda da seguinte maneira 1 Seleccione o Registo que deseja visualizar clicando com o rato em cima do registo 2 Clique no bot o Visualizar Depois de clicar em visualizar o sistema ira apresentar uma janela semelhante a que v na figura abaixo ES Visualiza o do Inquerito Fluxo Invent rio de Sistema de guas 2 21 2008 Criado Por NO USER 0F668502C34 101F1BS00 0030BD2B5E1S5 Codigo Inquerito 7c2 155 78994e 4837 3809 72395835698b Indique o Tipo de Comuna Concentrada Dispersa Semidispersa P gina 20 de 28 Se pretender imprimir a imagem acima para o papel
5. Edit view Favorites Tools Help Back gt search HE Folders 335 FENN a Zy Folders x Files Ready to Be Written E Desktop a ES My Documents d y My Computer Sae Local Disk ici ERA ESA E S Cunhal on sry netappl y E Control Panel d Mobile Device 2 Aqui pode ver a pasta que aguarda a sua grava o para o CD Para iniciar a grava o devera proceder da seguinte maneira File FICHEIRO Witethese files to CD ESTA OPCAO SERVE PARA INICIAR A GRAVA O ddress H emails Files Currently on the CD Edit wiew Favorites To EXATICATALYSTIRI Control Cent r write these Files ta CD emelete temporary fjAtnsssnnnnnnan Me P gina 8 de 28 Utilizacao 7 P gina 9 de 28 Como abrir o Programa do Admin Provincial O acesso do programa Admin Provincial pode ser feito de 2 maneiras 1 Modo L Clique em START 2 Clique em ALL PROGRAMS 3 Clique na op o MIS WATSAN 4 Escolha da lista AdminProvincial 22 Modo e Na barra de tarefas existe um cone semelhante a um computador fa a o duplo clique sobre este cone para aceder ao programa do Admin Provincial cone do programa Admin Provincial basta fazer um duplo clique ou bot o direito em cima deste cone para poder acessar o programa do Admin Provincial Pode tamb m ao inv s de clicar fazer bot o direito em cima do cone e escolher da l
6. TPERIURBANA AGUA 17789 99877 DISPERSA PERIURBANA SANEAMENTO 18070 09 oam lomo Less e 0913 091305 2358 2348 Eu DISPERSA PERIURBANA SANEAMENTO 18 11803 180305 temp 345 587 CONCENTRADA PERIURBANA SANEAMENTO 18 1803 180303 sf gj eso E Estes bot es s o utilizados para APROVAR ou REJEITAR inqu ritos Apenas inqu ritos aprovados ser o transferidos para a base de dados central Estes bot es s o utilizados para Visualizar os Inqu ritos ou transferi los para serem visualizados no Excel Servem essencialmente para facilitar o trabalho de valida o dos dados Desenvolvido por Good Solutions Lda Inqu ritos Aprovados Para aprovar um inqu rito bastar que seleccione numa das listas existentes lista em Novos Inqu ritos ou a lista em Inqu ritos Rejeitados o registo s que pretende aprovar Note bem que todos os registos que s o aprovados est o automaticamente dispon veis para serem enviados ao servidor de Base de Dados Central sendo pois importante que se proceda a uma correcta valida o da informa o de cada inqu rito afim de certificar que envia a informa o mais correcta poss vel P gina 17 de 28 or Provincial 4 Valida o de Dados Escolha o Inquerito Acesso a Infrast WATSAN Sector v Sum rio de Inqueritos Novos Inqueritos Ingueritos Aprovados Ingueritos Rejeitados
7. do Admin Provincial s s ssssss sss Sincroniza o PDA ssscccecccsccoo zjjjit ESEN ek Condi es necess rias para a Sincroniza o de dados s esssersereerrerrerrerrerrrerreree Valida o de Dados cccsscco aa 556 ob bL VvzZEPPFFFWF S Sum rio de Inqu ritos AD R RR R Novos Ingu ritos a s assa s s aaa a va o TETTE Inqu ritos Aprovados cssiiiseseeeereea enterrar nene aa rnraneraa nara tan eaan renan ra aaa rnaando Inqu ritos Rejeitados RARO Como Seleccionar v rios Registos ao mesmo tempo sss sssirsrresrrnerrerrrnrrresreesrne Como visualizar o Registos de um Inqu rito erereeeeerrererre errar Como Exportar Registos de um Inqu rito para o Excel Sincroniza o Central ssessesesssessossacoo PARROT aoo resesasresesasamsanada Etapa 2 Liga o a VPN para o Servidor Central sesseresnsrrerernrrrererrrrrrrerrrrrerere Etapa 3 Enviar Inqu ritos para Admin Central ssssssssrresrerrerrrrrrerrerrerrrrrrererrrer Hist RosSINCOnRa e sssssessssassssssasassssssesaessssnassonssscsssensoscossoncmsacssona ecc duo ala a SSE S len an nan aaa n enne N NAN NNE NEK EEEN ENNE NEN ANNK an nana n nna P gina 2 de 28 u u E SI A O O UM A EN EN NA P gina 3 de 28 I ntroducao Este manual servir como refer ncia obrigat ria para apoio na utilizac o do sistema do Administrador Provincial e para a resolu
8. do dande aguas de angola acucarcira kifangondo 15270 10050 11170 N m N br w q a Ajo 09 00 nm 00 0 T01010 00 e w o o SUPERFICIAL SANEAMENTO 180 SANEAMENTO 180 18030 1803 1030 303 t780p a b o wj A 123439 b SUBTERRAPI tw rua da liberdade nr 777 9999 ANEAMENTO o SUBTERRANI ripio Ei s z B ATRIMNAS m m l ol al 65 en ala aio w O alo Bla Bajo alo alo au a alslolalolalo EC aj an s RR bel 2 a z 10 100 e a ass 9 ass 10 ns 1501 pm ss 501 12 as z01 3 a ass t 1503 15 ss 150 16 f 1501 a RR bag ns 1501 19 us 1501 20 as 2 as ser 22 10 iwos 23 nm um 24 9 as 25 18 1803 26 18 1803 ej 1l 103 28 f 309 23 9f 915 30 18 1201 00 o o a tw j 7 bip p En c x Como ENVI AR I NQUERITOS para o PDA para serem ALTERADOS P gina 22 de 28 Sincronizacao Central Aqui iremos ver como enviamos os nossos inqu ritos aprovados para a Direc o Nacional de Aguas O processo de enviou consiste essencialmente em 3 etapas 12 Etapa Valida o dos Inqu ritos Foi o que tivemos a ver anteriormente e consistia na aprova o ou rejei o dos inqu ritos O que nos interessa nesta fase s o os inqu ritos aprovados 22 Etapa Liga o VPN para o Servidor Central Nesta fa
9. forma individual 5 Hist ria das Sincroniza es A Historia das Sincroniza es a forma como o Administrador Provincial tem para saber de todo o hist rico relativo aos inqu ritos transferidos do PDA para o Admin Provincial aprovados enviados rejeitados eliminados 6 Mensagem do Dia Utilizado para receber mensagem do administrador central P gina 27 de 28 ANEXO A SUPORTE TECNICO EM CASO DE PROBLEMAS Se possuir alguma quest o relacionada com a utiliza o do sistema poder fazer uso do nosso servi o de suporte t cnico mediante a utiliza o dos seguintes contactos Servi o de Helpdesk da Good Solutions E mail suporte O soodsolutions ao net Telefone 222351 468 222 353170 Fax 222 353 170 Website www goodsolutions ao net O nosso servi o de Helpdesk funciona de Segunda a sexta feira no seguinte hor rio Manh 8h00 12h00 Tarde 14h00 18h00 Nota Importante Todos os pedidos submetidos ao nosso Centro de Atendimento dever o resultar no espa o m nimo de 1 hora na abertura de 1 ticket no qual ir conter informa es sobre o t cnico que lhe esta a dar suporte e a estimativa de tempo para a resolu o do seu problema Todo e qualquer ticket que n o seja resolvido no prazo estipulado ou que n o possua uma justifica o sobre o motivo do embara o agradecemos que nos informe utilizado o e mail itdna netcabo co ao ou ligar para o n mero 222 338187 P gina 28 de 28
10. recomend vel possuir um firewall tamb m Firewall um programa que cria uma barreira P gina 6 de 28 entre o computador e a Internet protegendo o contra invasores que tentam roubar suas senhas banc rias por exemplo e Nunca accione arquivos anexos que chegam por e mail sem verific los antes com um antiv rus Fa a o mesmo com qualquer disquete ou CD que voc colocar em seu computador e Evite clicar em links que v m em e mails mesmo se o remetente for conhecido Muitas vezes o e mail foi gerado por um v rus que est tentando enganar voc e Mantenha seu computador desconectado da Internet quando n o estiver usando o Isso diminui o risco de seu computador ser invadido e N o armazene suas senhas de e mail do banco e de outros servi os em arquivos mantidos em seu computador principalmente se voc compartilh lo com outras pessoas Esses arquivos s o vulner veis a invas es e Mantenha c pias de seguran a das informa es mais importantes que voc mant m em seu computador Essas c pias devem ser feitas preferencialmente em disquete ou CD e Sempre actualize o sistema operacional e os programas instalados em seu computador Dessa forma voc contar sempre com as correc es de seguran a mais recentes e Instale um programa antispyware em seu computador Isso protege sua m quina contra pequenos programas feitos para colectar informa es sobre voc sem lhe pedir autoriza o para tanto e N o div
11. Conex o a Internet e Liga o a Direc o Nacional de guas Todos os computadores provinciais possuem uma liga o a Internet que tem como objectivo nico a transfer ncia da informa o capturada a n vel municipal provincial para a Direc o Nacional de guas Estamos a utilizar a liga o a Internet que fornecido pela Movicel atrav s do servi o da Movinet Mais detalhes sobre a utiliza o da Movinet pode ser encontrado mais adiante nos anexos ou no site da Movicel www movicel com Cuidados a ter com o computador do Administrador Provincial A utiliza o deste computador precisa ser feita de forma racional e respons vel uma vez que o mesmo destina se exclusivamente para ser utilzado com o Sistema Inform tico de Gest o dos Sistemas de guas e Saneamento Qualquer m utiliza o do mesmo afectar seriamente a informa o que nele existe afectando deste modo o projecto num todo bem como a qualidade da informa o que ser transmitida para a Direc o Nacional de guas Pede se aos utentes que preservem o mesmo n o instalem programas nem utilizem dispositivos como Pen Drives porque podem ser ve culos de v rus e outros malwares P gina 5 de 28 O uso da Internet deve restringir se apenas para a sincroniza o da informa o para a Direc o Nacional de Aguas Pastas Criticas que nunca devem ser removidas Ter sempre aten o que a seguintes pastas n o podem ser apagadas ou movida
12. Inqueritos Enviados Lista de Novos Inqueritos ID MuniclD Sincroniza o PDA ComuniD Localidade Populacao Numlasas Tipolomuna Tipo rea TipoSistema Es 1117 111701 aaaaaa 10000 5000 CONCENTRADA RURAL AGUA E 0103 010303 rua da liberdade nr 777 5000 1500 SEMIDISPERSA PERIURBANA SANEAMENTO Dever seleccionar na Lista o Inqu rito que deseja Aprovar para isso bastar clicar a seta do rato em cima do registo quando o fizer o registo ficar marcado com um bloco azul conforme imagem Caso queira seleccionar mais de um registo para Aprovar poder faz lo usando em simult neo a tecla SHIFT Clique do Rato no Registo para seleccionar do ponto que esta ate ao registo que indicar ou usando em simult neo a tecla CONTROL Clique do Rato no Registo Hist ria Sincroniza es Mensagem do Dia Depois de marcados os registos ent o bastar que clique no bot o APROVAR al Enviar PDA Eliminar A a D a ma In Um financiamento Minist rio da Energia e guas Desenvolvido por GoodSolutions Lda Inqu ritos Rejeitados Para Rejeitar um inqu rito bastar que seleccione numa das listas existentes lista em Novos Inqu ritos ou a lista em Inqu ritos Aprovados o registo s que pretende rejeitar istrador Provincial va Valida o de Dados Escolha o Inquerito Acesso a Infrast WATSAN Sector v Sum ri
13. O RATO NO REGISTO para seleccionar o registo individualmente e de forma alternada em EE X gt fed Esz li leque essa a kel t MATAM Baita i PrE Tie sera iragan FA Guia ch Irado Mover Irado pai Apre Ipase Pead despueidis E rre d rt Pd Lista de Inquentos Rejeitados t Ti F quali Tosa LE validacio de Dais 18 o LEE ka rip w5 SET COMCEMTRADA PERILRDAMA SANEAMENTO s Tr ns T i m TE HS PERSA BIUBHAMA LATRIMAS Birba cloro mma w i Era TAT BN ui Eira MEGEL fiad cha in idos r TT ZH SEHIDISFEASA PERIA RARS Palha SUR PEAIUABDAMA SANEAMENTO ua DISPERSA URBAMA AGUA Sue TE SEMIDISPER SA FEHILIRH SA ate E MTO CONCEMTRADA FURAL ADUA Registos seleccionados 1 a 1 de forma alternada Para isso utilize a E eean E ea a brie WAT SAM Sacha H tecla CONTROL CLIQUE Tamo d ligeti Horii liguat gat A V Lista de Ingueritos Rejpeilados etc gue eo vc LT s 1a yi A cms CHI f ira TA 1 w feaj E cii 120030 Cir JN Repetir para todos os registos que deseja seleccionar 2 Seleccionar v rios istos de uma s vez Aqui utilizamos a tecla SHIFT CLIQUE DO RATO NO REGISTO para seleccionar um conjunto de registos P gina 19 de 28 Esha a guta Acerno sinira WATESAN mtos na l Arh agido de epa Hea repi Ireguetdos Aprirrados eee Pesisire Erari Lista de Inqueritos Rejeltados j Corradi Piscas Humla Telma Tsi Tisia THA 3 CONCENTRADA PERIVABAMA
14. abalho tais como Visualizar gt Serve para abrir o inqu rito no cran em formato de papel para podermos ver cuidadosamente a forma como as diferentes quest es foram preenchidas e se fazem sentido Exportar para o Excel gt Utilizado para exportar a lista para que aparece no cran para o Excel Como sabem o Excel uma ferramenta bastante poderosa para o tratamento de informa o podendo em caso de existirem listas enormes ser uma mais valia A diferen a que existe entre o visualizar e o exportar para o Excel que no visualizar apenas nos permitido abrir um inqu rito um a um importante quando pretendemos apenas confirmar uma certa informa o o contrario usando o Exporte podemos abrir um conjunto de inqu ritos P gina 16 de 28 E Administrador Provincial eo pm E q E E Ficheiro Ajuda EE eirin ARAA f NE LY Sincroniza o PDA valida o de Dados S Valida o de Dados Escolha o Inquerito Acesso a Infrast WATSAN Sector v Sum rio de Inqueritos Novos Inqueritos Inqueritos Aprovados Inqueritos Rejeitados Inqueritos Enviados A Gace d Lista de Novos Ingueritos ProvlD MuniclD Lista de Inqu ritos recebidos no processo de Sincroniza o PDA para o Sector Todos estes registos est o dispon veis para serem Aprovados ou Rejeitados a TipoSistema ABANA SANEAMENTO RBANA AGUA ABANA LATRINAS Z7 A
15. alidade Numlasas ComuniD Populacao Tipolomuna Tipo rea CONCENTRADA RURAL AGUA TipoSistema 111701 aaaaaa 10000 5000 010303 rua da liberdade nr 777 5000 1500 SEMIDISPERSA PERIURBANA SANEAMENTO 15 11527 152702 terreno jozimar 4556 1344 DISPERSA PERIURBANA AGUA os 0915 os1502 789 3776 1780 DISPERSA PERIURBANA LATRINAS 18 nem 180105 Aldeia das Mabubas 5000 1234 SEMIDISPERSA PERIURBANA AGUA os om fomo 5689 z733 isser DISPERSA PERIURBANA SANEAMENTO 0 10913 091305 2356 2346 4677 DISPERSA PERIURBANA SANEAMENTO 18 eos 10305 vem 1345 1567 CONCENTRADA PERIURBANA SANEAMENTO 180303 sffgi 1234890 112345 CONCENTRADA RURAL AGUA E Clicando neste bot o Exportar Excel o sistema ir fazer uma copia de todos os registos e visualizar no Excel E E Visualpar Prot alk l lt ll gt gt Aprovar Rejeitar Enviar PDA Eliminar cel n ICT Minist rio da Energia e guas Um financiamento P Desenvolvido por GoodSolutions Lda P gina 21 de 28 A imagem abaixo mostra um exemplo de como os dados s o apresentados no Excel Com esta informa o no Excel um utilizador experimentado do Excel poder fazer processar uma s rie de fun es que lhe dar o bastante informa es EJ Microsoft Excel 82ec5276 9c85 4a14 91b3 99819d2a3b34 xls Eile Ed a l Tools Data window Help Adobe PDF Type a question for help
16. c o de alguns problemas gue possa encontrar durante a utilizac o do mesmo O mesmo encontra se estruturado de modo a permitir que possa facilmente reproduzir sozinho as instru es que lhe foram apresentadas sem precisar do aux lio de um professor Tentamos simplificar ao m ximo os termos t cnicos utilizando uma linguagem bastante acess vel bem como a inser o de imagens para a sua melhor compreens o Este documento faz parte de um pacote referente ao Projecto de Informatiza o da Direc o Nacional de Aguas rg o do Minist rio da Energia e Aguas desenvolvido pela empresa Good Solutions Consultoria em Tecnologias de Informa o e financiado pela Comunidade Europeia e Na es Unidas atrav s do UNICEF aj e REP BLICA DE ANGOLA p ANS MINIST RIO DA ENERGIAS E GUAS Uni o Europeia O f DIREC O NACIONAL DAS GUAS unice P gina 4 de 28 Considera es Gerais Pr requisitos para utiliza o do Administrador Provincial Os pr requisitos para poder utilizar a aplica o do Administrador Provincial consiste essencialmente em possuir instalado no computador a n vel provincial o Sistema Inform tico de Gest o dos Sistemas de guas Para alem deste requisito fundamental tamb m necess rio que o administrador do sistema ADMIN PROVINCIAL possua bons conhecimentos de inform tica utilizador avan ado uma vez que existir o muitas tarefas que necessitam que se explore tais habilidades
17. e and password you provided Please re enter the user name and password a crever aqui Uzer name Password E NN NNNNA RE NANNA Domain Save user name and password Aqui dever escrever a password correctamente e tentar ligar novamente Caso n o se lembre da password recomendamos que participe a ocorr ncia no nosso centro de atendimento para que se proceda a cria o de uma nova password P gina 25 de 28 2 Etapa 3 Enviar I ngu ritos para Admin Central Neste momento se tiver completado as 2 etapas anteriores com sucesso est habilitado a proceder com o enviou dos inqu ritos para o Admin Central O processo de Sincroniza o Central muito simples e consiste nos seguintes passos 1 Clicar no Bot o Sincroniza o Central 2 O sistema ir mover para a janela da Sincroniza o Central 3 Em seguida dever clicar no bot o INICIAR para dar inicio a sincroniza o Administrador Provincial Ficheiro Ajuda b E Sincroniza o Central ENTE PDA Clique em Iniciar a Sincroniza o para q inqueritos aprovados inicie 7 GoodSolutions Syncronization Central version 2 Invoking Spncronization Service Instance of Syncronization Service created valida o de Dados 4 fileja will be i Sending File 085c19ad 0f28 45c b797 41430591 ee 76 dat An emor occurred with the application Wenty the Log files for details Sincroniza o Central ES Administrador Prov
18. incial Ficheiro Ajuda Sincroniza o PDA Clique em Iniciar a Sincroniza o pa inqueritos aprovados inicie V GoodS olutions a yncronization Central version De Invoking Suncronization Service Aqui vemos os Instance of Suncronization Service created i valida o de Dados SE T T TT pt ficheiros que E I Reading data hi to send foram copiados d fileja will be zen Sending File o Jad 0f28 4f5c br 97 4430591 ee7k dat File Successfully Sen Sending File 100873 tbt 42937 b5e3 4degzd cadabk dat File Successful Sen Sending File Seas Efba 4 38 8cd5 e5b c0 d6a89 dat File Successfully Sen Sending File TbS 3f72 4ebc bb d Dac87f25af52 dat File Successful Sent Operation Completed Apresenta um resumo dos odatette nnna nnnnnnnn nnnannnan ficheiros enviados para o maare d servidor central Quando Total Submitted 4 temos 100 de sucesso Total Failed O significa que a Success Bate 100 transfer ncia foi um SUCESSO Sincroniza o Central P gina 26 de 28 Com isso damos por conclu da a transfer ncia de informa o entre o programa no Administrador Provincial com o programa no Administrador Central importante sempre verificar se existem outros inqu ritos aprovados e que ainda n o foram enviados Para efeitos de melhor trabalho sugerimos que sincronize valide e envie para o administrador central os dados PDA por PDA de
19. ista a op o que pretende utilizar Ver Menu Principal Menu que visualizado quando se faz Sincronizar PDA sincronizar Central bot o direito no cone do programa do valda Dados iertos EE Administrador Provincial Ao abrir o sistema visualiza a seguinte janela que corresponde ao Menu Principal P gina 10 de 28 Composi o do MENU PRINCIPAL do Admin Provincial O Admin Provincial composto pelas seguintes op es que s o representadas pelos seguintes bot es Fun o Especifica Este bot o serve para transferir os inqu ritos Fi capturados do PDA para o computador do Admin Sincroniza o PDA Provincial Sincroniza o PDA Este bot o serve para efectuarmos a limpeza dos inqu ritos capturados isto podermos avaliar que informa o esta correcta e dever ser transferida para a base de dados Central O Processo de Valida o valida o de Dados um processo bastante s rio e requer que o operador Valida o de Dados do programa tenha pleno conhecimento dos inqu ritos para poder validar correctamente a informa o Depois dos processos Validados ent o utilizamos esta op o para proceder ao enviou da informa o aprovada a servidor da base de dados nacional neste caso o Admin Central que se encontra localizado na Direc o Nacional de guas Podemos a qualquer momento visualizar a historia de inqu ritos que foram transferidos do PDA para o Admin Provincial bem como do Ad
20. min Provincial para o Servidor Nacional A mensagem do Dia o meio que normalmente ser utilizado para informar sobre algum procedimento em especifico a haver com o sistema Esta op o serve unicamente e exclusivamente para apresentar alguns reportes que servir o de base na avalia o da informa o do sector de guas e saneamento a n vel da Prov ncia e de seus respectivos Reportes do Sistema munic pios Reportes do Sistema P gina 11 de 28 Sincroniza o PDA Esta op o conforme o nome diz serve para transferir os inqu ritos capturados do PDA para o computador do administrador Provincial Condi es necess rias para a Sincroniza o de dados Antes de sincronizar o seu PDA deve ter em conta se possui o CRADLE devidamente instalado no seu computador bem como o programa Microsoft Active Sync configurado Para aceder ao programa de sincroniza o dever abrir o Menu Principal do Admin Provincial conforme vimos anteriormente e em seguida fazer um clique na op o SINCRONIZA O PDA Normalmente podem ocorrer 2 situa es SITUA O Nr 1 O PDA N O ESTA CONECTADO NO CRADLE Neste caso n o tem a possibilidade de efectuar a sincroniza o uma vez que n o possui o seu PDA ligado ao Cradle para corrigir esta situa o dever conectar o PDA ao Cradle e voltar a clicar no bot o SINCRONIZA O PDA Normalmente o sistema automaticamente detecta que possui o PDA conectado e muda o status pa
21. o uma das opera es mais importantes que existe e requer que a sua utiliza o seja feita por um especialista que tenha fortes conhecimentos de sistemas de guas aqui aonde se vai efectuar a revis o dos inqu ritos que foram capturados e avaliar se est o preenchidos devidamente O processo de valida o antecede o processo de sincroniza o para a base de dados central uma vez que apenas inqu ritos aprovados nesta fase ser o transferidos para a base de dados central Essencialmente a valida o consiste em 2 actividades b sicas o Aprovar Inqu ritos o Rejeitar Inqu ritos P gina 14 de 28 Agora irei apresentar os principais separadores do Menu de Valida o de Dados Aqui podemos escolher o inqu rito que desejamos Validar Depois de escolhido devemos clicar no bot o Actualizar 4 Valida o de Dado Escolha o lnquento Acesso a Infrast WAT SAN Comunidades Aqui encontramos os inqu ritos que foram rejeitados Aqui encontramos os inqu ritos que foram enviados para a base de dados central Sum rio de Inquentos Novo nqueritos Inqueritos aprovados Inqueritos Fejeitados Inqueritos Enviado i Apresenta um resumo Aqui apresentado Aqui encontramos os com todos os inqu ritos todos os inqu ritos inqu ritos aprovados e existentes bem como os que s o sincronizados que est o prontos para diferentes registos para conforme vimos serem enviados para a ba
22. o de Inqueritos Novos Inguer tos ovos Inqueritos Inqueritos Aprovados Inqueritos Rejeitados Inqueritos Enviados Lista de Novos Inqueritos INN ProvlD MuniclD Numlasas Tipa rea 1117 111701 aaaaaa 10000 5000 CONCENTRADA RURAL AGUA o mo 010303 rua da liberdade nr 777 5000 1500 SEMIDISPERSA PERIURBANA SANEAMENTO Sincroniza o PDA TipoSistema Localidade Tipolomuna Populacao ComuniD Depois de marcados os registos ent o bastar aue clique no bot o REJEITAR Rejeitar Enviar PDA Eliminar Minist rio da Energia e guas Um financiamento Desenvolvido por GoodSolutions Lda P gina 18 de 28 Os inqu ritos rejeitados podem voltar a ser inqu ritos aprovados ou ent o podem ter um dos seguintes fins 1 Serem eliminados definitivamente do sistema ou 2 Serem movidos de volta para o PDA para que possam ser alterados Como Seleccionar v rios registos ao mesmo tempo Como se viu nas gravuras acima podemos seleccionar v rios registos ao mesmo tempo para isso basta que se utilize uma conjuga o entre teclado e rato O rato aqui utilizado para marcar ou melhor seleccionar o registo o teclado utilizado para determinar de que forma o registo ser seleccionado Sendo assim temos 2 sequ ncias de selec o de v rios registos 1 Seleccionar 1 registo de cada vez de forma alternada Aqui utilizamos a tecla CONTROL CLIQUE D
23. ra LIGADO EB Administrador Provincial Ficheiro Ajuda ji p Sincroniza o PDA Sincroniza o PDA Estado Actual do PDA DESLIGADO 7 Opera es a Efectuar I Copiar Inqueritos Capturados eraman Verificar Inqueritos Copiados Importar Inqueritos Copiados Como pode observar o seu PDA n o se encontra ligado ao CRADLE portanto n o pode proceder a transfer ncia dos inqu ritos do PDA parao computador do Admin Provincial Eliminar Inqueritos no PDA Actualizar PDA com nova informa o at us Minist rio da Energia e guas Um financiamento ta EEN Desenvolvido por Good Solutions Lda P gina 12 de 28 SITUA O Nr 2 O PDA EST CONECTADO NO CRADLE Nesta situa o que chamamos a situa o normal o seu PDA esta conectado e preparado para sincronizar os dados conforme podemos ver na imagem abaixo EE Administrador Provincial Ficheiro Ajuda E Sincroniza o PDA Sincroniza o PDA Estado Actual do PDA LIGADO 7 n pe rag es a Efectuar rsrs Copiar Inqueritos Capturados Valida o de Dados A Verificar Inqueritos Copiados qui p odemos confirmar que temos o PDA conectado e ao clicarmos no bot o INICIAR daremos inicio ao processo de Importar Inqueritos Copiados Eliminar Inqueritos no PDA Actualizar PDA com nova informa o sincroniza o de dados Lista de Opera es que ser o efectuadas d
24. s CADNA C TESTPROV Local Disk C File Edit wiew Favorites Tools Help ED Back sz sz E pa Search 7 Folders HAN Address Gage C System Tasks Hide the contents of Documentos Documents Inetpub this drive and Settings T3 Add or remove programs CJ J search for files or 47 Folders M5OCache My Virtual Machines E Estas pastas s o pastas File and Folder Tasks V Ec do sistema e n o podem ser removidas caso contr rio ser um total acidente Make a new Folder WINDOWS Firewall firewa Publish this Folder to the web Ed Share this Folder A Cerca da utiliza o da Internet e sobre os v rus inform ticos Como sabemos quando nos encontramos conectados a Internet estamos sujeitos a contamina o por v rus spywares e outros malwares que utilizam a Internet para se propagarem Todos estes males causam preju zo enormes especificamente afectado a informa o que se encontra armazenada nos computadores Normalmente este malwares est o classificados em V rus Worm Spam Cavalo de tr ia Trojan Phishing Botnet Spyware Recomendamos que a utiliza o do computador seja feita de forma respons vel e toda anomalia seja informada a Direc o Nacional de Aguas ou a Good Solutions Lda Algumas Dicas de Seguran a para evitar problemas com v rus e outros malwares e Tenha sempre um antiv rus instalado e actualizado em sua m quina Se voc tem conex o banda larga
25. scolher na Lista o Inqu rito a utilizar 2 Clicar no bot o actualizar Nesta lista escolhemos o EE Administrador Provincial PD E A e zs k d A grita E SEE Uno que desejamos enviar para o Servidor Central m l Lal Va V lidac o de bados INN OOo MU PDA Escolha o Inquerito cesso a Infrast WATSAN Sector v Sum rio de J cesso a Infrast WATSAN Sector umaro de INQUeM Acesso a Infrast WATSAN Comunidades Inqueritos Bgviados z E y y o Estatistica In Valida o de Dados TER f ACESSO Iin rast WSI 2A4IN ESC IAS Este bot o usado para actualizar a informa o depois de seleccionado o Inqu rito cesso a Infrast W amp TSAN Escolas Acesso a Infrast W amp TSAN Hospitais Descricao Ing Novos Aprovados Ing Rejeitados 1001 Acesso a Infrast WATSAN Sector 1002 Acesso a Infrast WATSAN Comunidades 1 1003 Acesso a Infrast WATSAN Escolas 0 1004 Acesso a Infrast WATSAN Hospitais Novos Inqu ritos Aqui encontramos agrupados por inqu rito a lista dos question rios preenchidos nos PDA s e que foram sincronizados A este n vel iniciamos aquilo que chamamos de Limpeza dos Dados aonde se requer que seja efectuado por algu m com bastante conhecimento de causa sobre os sistemas de guas e saneamento Como podem ver na imagem abaixo temos varias op es que servem de auxilio a este tr
26. se cada situa o anteriormente de dados central Para melhor percep o iremos descrever passo a passo cada um dos processos e separadores Sum rio de I ngu ritos Como podem ver na imagem abaixo aqui encontramos um detalhe com o resumo sobre todos os inqu ritos que foram sincronizados aprovados rejeitados e enviados submetidos para a base de dados central Esta estat stica dos inqu ritos agrupa a informa o por nome de inqu rito sendo que no nosso caso especifico temos 4 inqu ritos Ti validac o de Dados Escolha o Inguerito Acesso a Infrast WATSAN Sector v Sum rio de Inqueritos Novos Inqueritos Inqueritos Aprovados Inqueritos Rejeitados Inqueritos Enviados Estatistica Inqueritos Ing Ing Ing Ing Descricao Novos Aprovados Rejeitados Submetidos 1001 Acesso a Infrast WATSAN Sector 10024 cesso a Infrast WATSAN Comunidades 1 1004 cesso a Infrast WALS A Aqui podemos notar que o inqu rito N 1001 possui gt 9 inqu ritos novos recebidos do PDA atrav s da Sincroniza o gt 1 Inqu rito Aprovado gt 1 Inqu rito Rejeitado gt 17 Inqu ritos Submetidos Como podem ver neste quadro podemos sempre ter uma no o do que existe pendente e o que foi enviado para o Admin Central P gina 15 de 28 Como Seleccionar o Inqu rito para Utilizar Para escolher o Inqu rito a utilizar ter que faze lo da seguinte maneira 1 E
27. se iremos ligar nos a rede central esta liga o que nos permite efectuar a transfer ncia dos dados 32 Etapa Enviar Inqu ritos para Admin Central Esta fase consiste no enviou dos inqu ritos aprovados para a base de dados central Iremos agora ver detalhadamente a etapa 2 e 3 1 Etapa 2 Liga o VPN para o Servidor Central Para efectuar a liga o VPN primeiro deve certificar se que possui a liga o MoviNET operacional A imagem abaixo o ajudara nesta opera o Samoa gt U DE AnyDA TA d Aceda Internet Prima sobre o icone Easy Wireless Net para iniciar o discador Prima o bot o Net Connect e Abra o seu browser e navegue Em seguida deve conectar se a VPN A conex o a VPN processa se da seguinte maneira P gina 23 de 28 C Fa a um clique sobre o cone no Desktop que diz Dir Nacional de Aguas Depois do clique o sistema abrira a janela da liga o a VPN conforme imagem abaixo Connect Dir Nacional de Aguasdd User name n emet Cunha Password fe change ie saved passo click merel Save this user name and password for the following users Me only Anyone who uses this computer Em seguida clique em CONNECT para iniciar a conex o Connecting Dir Nacional de Aguasdd 4 Connecting to 196 202 25410 ERROS MAIS COMUNS O Erro 800 Indica que n o se consegue estabelecer a liga o VPN com o servidor central Normalmente es
28. te erro ocorre por v rios motivos um deles relacionado com problemas de rede a n vel da Direc o Nacional de guas ou problemas ligados com a sua liga o local a Movinet Internet Error Connecting to Dir Nacional de Aguasdd T Connecting to 196 202 254 110 Error 800 Unable ta establish the WPN connection The YPN server may be unreachable or security parameters may not be configured properly for this connection Cancel More Info P gina 24 de 28 Nestes casos dever 1 Verificar se possui Internet operacional bastara que abra um site da Internet por exemplo www google com Caso n o tenha Internet verifique se o modem da Movinet est ligado 2 Se a Internet estiver operacional ent o deve aguardar alguns minutos e voltar a tentar a liga o novamente 3 Se o problema continuar ent o propomos que comunique o problema utilizando o servi o de suporte Quando fizer a participa o da ocorr ncia dever faze lo da seguinte maneira e N o consigo fazer a Liga o VPN para o Servidor Central e Estou a obter o ERRO N 800 e A minha Internet est ou n o est a funcionar Outro erro muito comum tem haver com a autentica o isto o utilizador e a palavra chave para aceder ao servidor central Este erro normalmente acontece porque ou o utilizador ou a password est o errados Connect Dir Nacional de Aguas Windows was unable to connect to the network using the user nam
29. ulgue informa es pessoais em salas de bate papo O perigo na utiliza o de suportes de armazenamento Tal como se viu acima os suportes de armazenamento discos disquetes discos amov veis Cd s DVD s Pen Drives etc s o um veiculo de transporte de v rus Recomendamos que nao utilize suportes de armazenamento sem que tenha a absoluta certeza que n o possui v rus inform ticos C pias de Seguran a da Informa o O sistema de c pias de seguran a um sistema que tem como objectivo principal de salvaguardar a informa o critica relacionada com o Sistema de Base de Dados importante que se crie tal cultura de modo a garantir que na eventualidade de um problema com o computador ou com o sistema os dados n o se percam No nosso caso em especifico estamos a utilizar a Grava o de CD como m todo de grava o de dados P gina 7 de 28 Os passos para efectuar uma c pia de seguran a s o os seguintes Seleccione a Pasta que deseja gravar Fa a bot o direito do rato em cima da pasta Escolha a op o SENT TO ENVIAR PARA E em seguida escolha CD 1 Depois de enviar a pasta para o CD conforme as instru es 14 You have files waiting to be written to the CD 7 anteriores 0 Windows visualiza esta To see the Files now click this balloon mensagem a indicar que possui ficheiros para serem gravados Nestes casos bastara clicar na mensagem para continuar o processo r SOL TOOLS D Fie
30. urante o processo de sincroniza o do PDA Minist rio da Enerqia e guas Um financiamento Y Y Desenvolvido por Good Solutions Lda Para iniciar a Sincroniza o do PDA bastara clicar no bot o INICIAR a partir dai o sistema iniciar todas as opera es que constam da lista que visualizada nesta janela A medida que ele for conclu do cada uma delas ira assinalar como uma sinal de Ok conforme mostra a imagem abaixo P gina 13 de 28 EE Administrador Provincial Ficheiro Ajuda i Sincroniza o PDA Estado Actual do PDA LIGADO Opera es a Efectuar 4 Inqueritos copiados com sucesso SZE VET ST V Todos o5rsseritos foram verificados E gt importar os inqueritos verificados Processo de Transfer ncia dos dados do PDA para o computador Provincial Eliminar Inqueritos no PDA Actualizar PDA com nova informa o A medida que cada fase conclu da o sistema assinala como completada a opera o com um sinal de Ok conforme podemos observar Desenvolvido por Good Solutions Lda 1 start El Gs Manual d e 2 Messenger EB administrador 14 untitled Paint e Microsoft Activ NOTA I MPORTANTE Recomendamos que proceda a Sincroniza o e a valida o de dados um PDA de cada vez afim de poder garantir que tudo correra de forma aceit vel e sem qualquer problema Validacao de Dados Agora chegado o auge da utiliza o do sistema a valida
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