Manual nddCargo 4.2.6.0 - Contratante Financeiro
Contents
1. 11 5 1 Visualiza o 11 6 Movimenta o Financeira 12 6 1 Dashboard 12 6 2 Prevista 13 6 3 Realizada 14 7 Cadastros Tempor rios 15 4 www nddcargo com br Rua Dr Walmor Ribeiro 431 Coral Lages SC Brasil CEP 88523 060 1 Introdu o O nddCargo uma solu o para gest o de pagamento eletr nico de frete coleta e triagem de documentos aliada a um cart o com m ltiplas fun es e a bandeira Visa Com ele voc pode pagar fretes aos caminhoneiros aut nomos dentro da regulamenta o da ANTT Para fazer o monitoramento financeiro o nddCargo oferece uma interface web de f cil utiliza o denominada Portal nddCargo Neste documento voc encontrar uma explica o detalhada sobre a utiliza o do Portal nddCargo na vis o do usu rio Financeiro 22. Portal nddCargo 4 2 6 0 Manual de Utiliza o Contratante Vis o Usu rio Financeiro 2 www nddcargo com br Rua Dr Walmor Ribeiro 431 Coral Lages SC Brasil CEP 88523 060 Hist rico de altera es Data Vers o Autor Descri o 16 04 2014 1 Deiviane F R de Souza Cria o do documento 3 www nddcargo com br Rua Dr Walmor Ribeiro 431 Coral Lages SC Brasil CEP 88523 060 1 Introdu o 4 2 Funcionalidades do Portal nddCargo 4 3 Tela de Login 4 4 Monitoramento 5 4 1 Recomposi o de Saldo 5 4 2 Monitoramento de Parcelas 7 4 3 Pagamentos Realizados 10 5 Relat rios
3. Funcionalidades do Portal nddCargo Abaixo a funcionalidade que estar disposi o do usu rio Contratante Financeiro no Portal nddCargo Monitoramento Financeiro Ao longo deste manual voc ir encontrar uma explica o detalhada sobre esta funcionalidade 3 Tela de Login Acima a imagem da tela de login do Portal nddCargo Nesta p gina dever ser informado o usu rio e senha para acesso ao sistema Estes dados ser o informados ao usu rio ap s o seu cadastro no sistema nddCargo Ap s o login o usu rio ter acesso s funcionalidades do Portal nddCargo na vis o do Contratante Financeiro 5 www nddcargo com br Rua Dr Walmor Ribeiro 431 Coral Lages SC Brasil CEP 88523 060 Nesta tela o usu rio do tipo Contratante Financeiro ter acesso a todos os itens do seu controle 4 Monitoramento 4 1 Recomposi o de Saldo Toda contratante possui uma conta virtual onde s o realizados dep sitos para compor um saldo e possibilitar a movimenta o de valores no nddCargo Al m dos dep sitos j programados pela contratante para sua conta virtual esta poder dependendo de sua demanda programar dep sitos adicionais para compor o saldo Tendo em vista que atualmente o nddCargo s tem integra o com o HSBC para realizar d bitos de uma conta do banco e transferir os valores para a conta virtual esta funcionalidade est dispon vel apenas para contratantes que poss
4. ba de listagem fa a os filtros desejados escolha o tipo de relat rio e clique em Imprimir 7 Cadastros Tempor rios Quando o usu rio realizar um login e for identificado que em outro acesso este deixou pendente algum cadastro aparecer a seguinte tela 16 www nddcargo com br Rua Dr Walmor Ribeiro 431 Coral Lages SC Brasil CEP 88523 060 Nesta tela o usu rio poder recuperar o cadastro tempor rio ou ignor lo Para recuperar um cadastro basta selecion lo e clicar em Recuperar Para ignorar um cadastro selecione o e clique em Ignorar Caso queira ignorar todos os cadastros clique em Ignorar Todos
5. clique em Gravar E Imprimir RPA Para imprimir RPA de uma parcela selecione a e clique em Imprimir RPA ser gerado o recibo para impress o 4 3 Pagamentos Realizados Neste step o usu rio poder acompanhar os pagamentos realizados pelo nddCargo sendo que caso tenha ocorrido algum erro nestes poder o ser reprocessados os pagamentos clicando em Reprocessar 11 www nddcargo com br Rua Dr Walmor Ribeiro 431 Coral Lages SC Brasil CEP 88523 060 5 Relat rios 5 1 Visualiza o Dentro do sistema nddCargo o usu rio poder gerar relat rios a fim de contribuir com sua administra o Para gerar um relat rio na barra lateral do Portal nddCargo selecione o menu Relat rios e ap s Visualizar Selecione o conte do e clique em Avan ar Inclua os filtros desejados e clique em Avan ar 12 www nddcargo com br Rua Dr Walmor Ribeiro 431 Coral Lages SC Brasil CEP 88523 060 Adicione um t tulo ao documento selecione um tipo de campo agrupador qual par metro ser usado para listar os dados escolha se a ordem apresentada ser ascendente do menor para o maior ou descendente do maior para o menor e para finalizar clique em Gerar 6 Movimenta o Financeira O nddCargo disponibiliza ao contratante o monitoramento das movimenta es financeiras visando facilitar suas proje es e controle das opera es j realizadas 6 1 Dashboard O dashboard dis
6. firma o eventos e os pagamentos das parcelas podendo solicitar o pagamento de parcelas a qualquer momento Ap s pagamento da parcela poss vel gerar seu recibo RPA atrav s da emiss o deste a contratante mant m um controle sobre os registros de sa da destinados a transportadores aut nomos A Eventos Ao clicar no cone Eventos podem ser acompanhados todos os eventos de efetiva o de pagamento 8 www nddcargo com br Rua Dr Walmor Ribeiro 431 Coral Lages SC Brasil CEP 88523 060 No exemplo acima s o apresentados os eventos do registro de passagem confirma o eletr nica confirma o de pagamento finalizando com a realiza o do pagamento B Confirmar Para confirmar uma parcela selecione a e clique em Confirmar Ser aberta a seguinte tela Nela est o contidas as informa es da Opera o de Transporte e da parcela Ao Avan ar poss vel realizar a valida o por mercadoria entregue Neste processo a contratante informada atrav s do monitoramento de parcelas sobre a quebra de carga ou seja se a quantidade da carga informada no registro de passagem entrega corresponde aos dados da carga descritos na parcela da Opera o de Transporte sa da Com base nesse registro poss vel manter o valor original ou realizar ajustes na parcela item 7 1 1 do manual Contratante Master Caso queira adicionar um ajuste marque a op o Ajustar o valor da
7. parcela de pagamento e clique em Adicionar Ap s ajustar os valores clique em avan ar preencha o campo Observa o e finalize o processo 9 www nddcargo com br Rua Dr Walmor Ribeiro 431 Coral Lages SC Brasil CEP 88523 060 C Pagar Para pagar uma parcela selecione a e clique em Pagar ser aberta a seguinte tela Justifique o pagamento e clique em Gravar D Gerar RPA O Portal nddCargo disponibiliza um registro cont bil dos pagamentos aos aut nomos atrav s da emiss o impress o de recibo de pagamento de parcelas aos Transportadores Para gerar um Recibo Pagamento a aut nomo RPA de uma parcela selecione a e clique em Gerar RPA ser aberta a seguinte tela As regras de pagamento contendo prazo m nimo ou desconto por mercadoria entregue podem ser desconsideradas caso o pagamento imediato seja acionado Somente nas parcelas com dados de carga podem ser realizados os ajustes de valores com base na valida o de mercadoria entregue S as parcelas manuais e que tiveram registro no local de efetiva o do pagamento podem ser confirmadas 10 www nddcargo com br Rua Dr Walmor Ribeiro 431 Coral Lages SC Brasil CEP 88523 060 Os campos destinados aos dados da parcela ser o carregados automaticamente o campo Tipo de presta o de servi o sugerido pelo sistema sendo passivo de edi o Preencha os campos referentes aos dados complementares e
8. ponibiliza de forma r pida e f cil atrav s de gr ficos informa es referentes 7 dias Escolha entre as duas abas dispon veis Prevista e Realizada para visualizar as informa es 13 www nddcargo com br Rua Dr Walmor Ribeiro 431 Coral Lages SC Brasil CEP 88523 060 6 2 Prevista No t pico de movimenta o prevista o usu rio poder visualizar na tela as movimenta es agendadas at 15 dias de 15 a 30 dias as informa es estar o dispon veis apenas em relat rio Salienta se que a data de in cio ser sempre o dia atual Para imprimir um relat rio na aba de listagem fa a os filtros desejados e clique em Imprimir 14 www nddcargo com br Rua Dr Walmor Ribeiro 431 Coral Lages SC Brasil CEP 88523 060 6 3 Realizada No t pico de movimenta o realizada o usu rio poder visualizar na tela as movimenta es realizadas em at 15 dias de 15 a 30 dias as informa es estar o dispon veis apenas em relat rio Salienta se que a data final sempre a data atual 15 www nddcargo com br Rua Dr Walmor Ribeiro 431 Coral Lages SC Brasil CEP 88523 060 Pode se ainda emitir 2 tipos de relat rios anal tico e sint tico Estes dois relat rios diferenciam se pelo fato de o sint tico contemplar os relat rios de dados e o gr fico correspondente j o anal tico apresenta apenas o relat rio de dados Para imprimir um relat rio na a
9. uem uma conta no Banco HSBC Para agendar um dep sito na conta virtual o usu rio dever acessar a op o de Recomposi o Adicional de Saldo no menu Movimenta o Financeira Ap s dever clicar em Adicionar quando ser aberta a seguinte tela 6 www nddcargo com br Rua Dr Walmor Ribeiro 431 Coral Lages SC Brasil CEP 88523 060 Selecione a data que dever ser feita a recomposi o o valor desejado e as devidas observa es Feito isto clique em Gravar O usu rio poder editar uma recomposi o desde que esta ainda n o conste com os seguintes status Aguardando Envio para Processadora Aguardando retorno da processadora Finalizada com sucesso Finalizada com erro Cancelada Para isto selecione uma recomposi o clique em Editar fa a as altera es necess rias indique o motivo da altera o e clique em Gravar Pode se remover uma recomposi o que ainda n o conste com os seguintes status Aguardando Envio para Processadora Aguardando retorno da processadora Finalizada com sucesso Finalizada com erro Cancelado Para isto selecione a e clique em Cancelar indique o motivo do cancelamento e clique em Gravar 7 www nddcargo com br Rua Dr Walmor Ribeiro 431 Coral Lages SC Brasil CEP 88523 060 4 2 Monitoramento de Parcelas Na tela de monitoramento de parcelas poss vel acompanhar a con
Download Pdf Manuals
Related Search