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TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO RIO DE

1. Salvar Figura 1 5 26a Tela dados de Aux lios e Subven es Altera o dos dados de um Aux lio ou Subven o Para alterar os dados de um Aux lio ou Subven o basta clicar na linha do registro a ser alterado figura 11 5 26 e na tela apresentada em seguida alterar os campos mostrados respeitando sempre as regras apresentadas acima Exclus o do registro de um Aux lio ou Subven o Para excluir o registro de um Aux lio ou Subven o basta clicar na linha do registro a ser exclu do figura 11 5 26 e confirmar a exclus o com um clique no bot o lt lt Excluir gt gt que aparece na parte inferior da tela que apresenta os dados do registro selecionado TOMADA DE CONTAS INSTAURADAS Esta rotina deve ser utilizada para registro de todas as tomadas de contas instauradas no rg o A partir da tela menu de Informes Mensais figura 11 5 1 os fatos de tal natureza poder o ser inclu dos alterados ou exclu dos utilizando se a op o Tomadas de Contas Instauradas A sua sele o faz com que apare a a tela da figura 11 5 27 D1 Linha Processo Respons vel Data da instaura o Data do fato 1 Voltar Incluir Figura 11 5 27 Tela Grade de Tomada de Contas Instauradas Manual de Utiliza o vers o centralizada 130 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Inclus o de um registro de tomada de contas Para incluir um registro clicar em lt lt lIncluir gt gt na tela acima e dig
2. E EE a 77 Altera o dos dados deum Ato de Pessoal ssaeeabia stands Das nd SAB an a da A STA 78 Exclus o do rceistro de um Ato de Pessoal sas sara ig n a ia aa AAA EIA Aa ig EA UNA a RL aba a 79 BOLSISTAS E ES TAGA RIOS e A A 79 Inclusiocde um bolista e a T O a a aa O N 79 T rmino do contrato ou altera o dos dados de um registro de bolsista estagi rio n neneneeeenrrerrrerrrrrererrrrrrrerren 80 Prorrosac rodo CONLALO ss ai TE ADORO Ui Ca aa ia Ud SL 80 Exclus o dos dados de um registro de bolsista estagl rio cccccccccc cc ecerererereeerererenenanananana aeee aanaaaaae aaa aeaaaaaaaaaaaaaaaaanta 81 CONCURSOS as rias a i Usada dn SOL Sad a a O 81 Inclunsao do Tesistro de um CONCUISO ais sean acid adiadas da DS E NC 81 Alterac o dos dados de UM CONCUISO Eae hs R E EEE AT ET 82 Exclus o do Ieeistro denm CONQUISO sans an A A RS E AE A E TERE 82 Cadastramento de Carcos Especialidades sacanear Rega Res DERA ne ENTRE 83 Inclus o cde repistro de um cargo c o especialidade nresnani AREAS eE a EEA O NU CENAS 83 Altera o dos dados denma especialidade sis ie n eKA E EEEE AS EE E EA E 83 Exclus o deresisiro de uma especialidade a a roma Dr mena S AAR 84 Ro Uaa ON O a a o Rd ER 84 Inclusao de Umitesistro de resultado soie e TEN 85 Altera o dos dados de um registro de resultado de concurso e erereerereerererrrerereeeeeeererererareaeesa 85 Exclus o de Teo Istro de resultado dE CONCUI
3. TS N do empenho Org o Unidade or ament ria UG 16 4 2009 20091 20090 Data do pagamento 30 01 2009 Tipo de documento NL 00221 Tipo de movimento vinculado ao que for digitado no campo Valor Pagamento Ta Valor R 2675 E IR 5elecione o Selecione DO Selecione Campos de preenchimento obrigat rio Voltar Figura 11 5 10b Tela dados PAGAMENTOS Manual de Utiliza o vers o centralizada 40 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal COMPLEMENTA O DOS DADOS DO PAGAMENTO Os dados dos pagamentos dever o ser obrigatoriamente complementados nos casos indicados na parte inferior da tela da figura 11 5 10b A seguir est o descritas os procedimentos para a digita o dos dados complementares ao registro do pagamento de empenho O SIGFIS disp e para todos os casos apresentados a seguir de mecanismo de importa o desses dados atrav s de arquivos texto Para a utiliza o desse recurso obrigat rio que sejam gerados os arquivos texto nos formatos apresentados no final desse manual A partir da basta selecionar na tela INFORMES MENSAIS a op o Importa o Tabelas fora do SIAFEM e na tela seguinte selecionar pelo nome o arquivo a ser importado Para maiores detalhes consultar o cap tulo V desse manual NOTAS FISCAIS Sempre que o pagamento se referir a uma nota fiscal de bens ou servi os os seus dados dever o ser complementados
4. Campo 1 Matr cula Servidor Matr cula do servidor que recebeu o bilhete Manual de Utiliza o vers o centralizada 45 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 2 Nome Nome do servidor Campo 3 Bilhete N mero do bilhete Campo 4 Destino Destino da viagem Campo 5 Data de emiss o Data de emiss o do bilhete Campo 6 Valor Valor do bilhete Campos 7e8 Respectivamente a data e hora de sa da Campos 9 e 10 Respectivamente a data e hora de chegada Campo 11 Objeto Descri o da objeto da viagem Campo 12 CNP emitente Inscri o fiscal do emitente Campo 13 Nome Nome do emitente Financeiro Empenhos Pagamentos Empenho n 14 Bilhetes Compet ncia OO O 7 P gina 01 tinha Bilhete matricula do servidor nome do servidor Destino Data de ca da Data de chegado varor E 2345 1234 RR 2R Sao Paulo 02 01 2011 DS f01 2011 0 00 Figura 11 5 10m Tela grade BILHETES Financeiro Empenhos Pagamentos Empenho n 1 Bilhetes Compet ncia 200907 Matricula do servidor Nome do servidor Bilhete Data de emiss o Valor R F Data de saida Hora de saida hh mm Data de chegada Hora de chegada hh mm Objeto do bilhete max 120 caracteres restam 120 Nome do emitente Voltar Figura 11 5 10n Tela dados BILHETES Manual de Utiliza o vers o centralizada 46 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal DOCUMENTOS DIVERSOS Sempre
5. Campo 3 C P F preencher com o CPF da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Digitar sem espa os ou h fen Caso o CPF indicado j exista no Cadastro de Pessoas o campo Nome ser preenchido automaticamente Preencher depois do registro da aposentadoria os dados dos proventos de aposentadoria Preencher depois do registro da reforma os dados dos proventos de reforma Preencher depois do registro da pens o os dados dos proventos de pens o e dos benefici rios Preencher depois do registro da reforma os dados dos proventos de reforma Manual de Utiliza o vers o centralizada 64 1 2 3 4 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 4 Nome preencher como nome da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Campo 5 Data de Nascimento preencher com a Data de Nascimento Campo 6 Processo TCE caso o ato tenha por imposi o legal que ser encaminhado ao TCE admiss o a qualquer t tulo aposentadoria e pens o e suas revis es posteriores informar o n que o processo recebeu do TCE caso j esteja dispon vel Campo 7 Cargo selecionar o c digo do cargo emprego p blico previamente cadastrado ver Cargos em Cadastros Campo 8 Regime selecionar o regime entre as op es 1 CLT 2 Estatut rio 3 Regime Administrativo p ex Contrata o por prazo determinado 4 Outros 5 N o aplic vel Campo 9 Tipo de fundamento selecione entre as op es mostradas N Campo 10 Fundamenta o Legal i
6. Campo 8 CPF CNP Inscri o fiscal do emitente Manual de Utiliza o vers o centralizada 42 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 9 Nome Nome do emitente Financeiro Empenhos Pagamentos Empenho n 16 Recibos Compet ncia 200901 P gina 01 Recibo cnps cer emitente Data valor ao 234 025882785791 TESTE DE CREDOR 01 01 2009 800 00 Incluir Voltar Figura 11 5 10g Tela grade RECIBOS Financeiro Empenhos Pagamentos Empenho n 16 Recibos Compet ncia 200901 Recibo Data do recibo Valor R 0 00 Tipo de recibo Selecione Objeto do recibo max 120 caracteres restam 120 Nome do destinat rio Emitente Selecione CPF CNPJ Nome do emitente Campos de preenchimento obrigat rio Salvar Voltar Figura 11 5 10h Tela dados RECIBOS FOLHAS DE PAGAMENTO Sempre que o pagamento se referir a uma folha de pagamento os seus dados dever o ser complementados Clicar Folhas de Pagamento na tela da figura 11 5 10b o que faz com que apare a a tela grade da figura 11 5 10i A inclus o altera o ou exclus o poder o ser feitas a partir da tela grade e adotando as mesmas regras de manuten o de tabelas j descritas para a NF Os campos da tela figura 11 5 10j s o Campo 1 Ano de refer ncia Ano de refer ncia da folha sendo paga Campo 2 M s de refer ncia M s de refer ncia da folha sendo paga Manual de Utiliza
7. Figura Il 5 7a Tela grade de consulta a empenhos Nesta grade est o relacionados todos os empenhos emitidos na compet ncia selecionada no canto superior direito da tela Clicando na linha de um empenho na grade poss vel visualizar os dados do empenho a saber Campo 1 Empenho refor o N mero do empenho ou do refor o Campo 2 Tipo tipo do empenho Caso o empenho seja do tipo Refor o aparecer na tela outro campo informando o empenho original Campo 3 UG Unidade Gestora Campo 4 Dota o Dota o or ament ria Campo 5 Data Data do empenho Campo 6 Valor Valor do empenho Campo 7 Hist rico Hist rico resumido da despesa sendo empenhada Campo 8 Contrato Quando for o caso o n mero do contrato que deu origem despesa Campo 9 Processo o n mero do processo de despesa Campo 10 Dispensa base legal no caso de dispensa de licita o que deu origem despesa Campo 11 Tipo de aquisi o tabela usada no SIAFEM O Outros 1 Concurso 2 Conv nio 3 Tomada de Pre o 4 Concorr ncia 5 Dispensa 6 Inexigibilidade 7 N o aplic vel 8 S fundamento 9 Preg o Manual de Utiliza o vers o centralizada 34 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal 10 Ades o ao Registro de Pre os Interno Preg o 11 Ades o ao Registro de Pre os Interno Concorr ncia 12 Ades o ao Registro de Pre os Externo Preg o 13 Ades o ao Registro de Pre os Externo Concorr ncia Cam
8. nosonennnnnnnennnnnnnesnnensreeeeeseseesesseeee 112 3 pane Detalhamento das Publicac es sa ns TE A E E E E E Da 113 4 pare Detalhamento dos HENS rente e Ea e E sa 114 Manual de Utiliza o vers o centralizada 2 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal 3 pare Detalhamento dos Panicipant s reitina eniri Ra Sa A A 115 O parte Detalhamento das COLa ES nanena a a a a a a E TEN 117 Altera o dos dados de uma Licita o Homologada 0000oooennennnennnennnnnsesssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssseneneeeeesereeeeeeeeno 118 Alteracao dos Dados Gerais sisanra a a Sd 118 Alteracao dos DemaisidadoS saia gre bd D dd 118 Exclus o do registro de uma Licita o Homologada nneeeennennennnennnssessssssessessssenensennrrrserereresrerrrserrerrerereeereereeeeene 118 DISPENSAS INEXIGIBILIDADES sata armas Gs aros a a a 119 Inclus o do registro de um processo de dispensa inexigibilidade nnnnnnnnnnnnnnunueseeseeseseeeeeeeererrerrrrrsrsrrrrrererrrereens 119 Altera o dos dados de um processo de dispensa inexigibilidade eee e eee e aeee aeee eeerererereneas 121 Exclus o do registro de um processo de dispensa inexigibilidade cceesisss sie ss cce rcerererereeeeeeeaeeeeaeanea aee aaaeaaaaaaanas 121 OBRAS a da a aa da a on A a a a a e a 121 CADASTRAMENTO DE FISCAIS suga ssa inss ar a a a o Sa 121 Inclusiode fiscal da Si a A ai a a aa E a O a a 122 Altera o dos dados
9. CADASTRO Figura IIl 1 Tela CADASTRO Em seguida selecionar a op o Compet ncia e na tela grade de compet ncias mostrada na figura III 2 selecionar a opera o lt lt Incluir gt gt Sistema Integrado de Gest o Fiscal arns M dulo Capturs z F EE i i a b a krati a dim Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro j F J i T ai mr G La liar fa j A po L E JRI sistema Integrado de Gest o Fiscal SIGFIS M dulo Captura Tribunal de Contas do Estado do Aio de Janeiro C A D A S T R O PRINCIPAL Voltar Figura IIl 2 Tela grade de COMPET NCIAS Na tela aberta em seguida figura 1ll 3 selecionar o ano e o m s da compet ncia a ser inclu da Em seguida clicar em lt lt Salvar gt gt para gravar a compet ncia Manual de Utiliza o vers o centralizada 133 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Compet ncia Selecione Selecione x Figura Ill 3 Tela registro de COMPET NCIA IV RELAT RIOS A impress o de relat rios ser feita selecionando se a op o Relat rios no menu geral do SIGFIS Voltar iste ma integra do de Gest o Fiscal cstaris Modalo Captura E E P RJ E Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro PRINCIPAL CADASTRO OR AMENTO INFORMES MENSAIS FS DADOS Aparecer a tela da figura V 1 com o rol de todos os relat rios previstos no SIGFIS Manual de Utiliza o vers o
10. N mero do titulo de eleitor Data de in cio da gest o Tipo de ordenador Selecione r Ato de delega o da compet nciaData do ato Cargo Descri o do cargo Selecione Ato de delega o da compet nciaData do ato o Data do in cio do exerc cio Lota o origem Endere o Residencial Logradouro Complemento Telefone Manual de Utiliza o vers o centralizada Data de nascimento Data de emiss o Se o Data de encerramento da gest o Data da publica o Data da publica o Data do fim do exerc cio CEP Municipio 14 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal E F Selecione Endere o Comercial Logradouro N mero Complemento Bairro E CEP Telefone Munic pio OF E Selecione Salvar Voltar Digitados todos os campos escolher a op o lt lt Salvar gt gt Se selecionado o bot o lt lt Voltar gt gt os dados digitados n o ser o considerados e o programa retorna para a tela grade de respons veis Altera o dos Dados de um Respons vel Para alterar dados de um respons vel j cadastrado basta clicar na linha do respons vel na grade apresentada na figura 11 2 3 Todos os campos descritos na figura 11 2 3a estar o dispon veis para altera o exceto os campos 15 In cio de Gest o 17 Tipo de respons vel e 2 CPF A altera o se concretiza com um clique no bot o lt lt Salvar gt gt O bot o lt
11. ro Era Ei Figura 11 5 21h Tela grade de Compet ncia 201101 beam Sme dec midi Selecione Habilita o pr via Campos de preenchimento obrigat rio Participantes Figura 11 5 211 Tela dados do PARTICIPANTE Manual de Utiliza o vers o centralizada 116 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal 62 parte Detalhamento das Cota es O ltimo conjunto a ser digitado diz respeito s cota es dos participantes para os itens licitados e ser preenchido depois de registrados itens e participantes N o ser o apresentados nesta tela dados dos licitantes que n o tenham sido habilitados e nem os licitantes consorciados No caso da licita o na modalidade Preg o os pre os informados no sistema ser o os ltimos apresentados por cada participante ou seja se o licitante apresentou 3 tr s lances somente o ltimo ser cadastrado no sistema Um clique em lt lt Cota es gt gt faz com que seja apresentada a tela grade de cota es figura II 5 21 Para incluir as cota es clicar o bot o lt lt lIncluir gt gt e preencher os campos da tela Cota es da seguinte maneira Campo 1 Sele o do Participante escolher pelo nome o participante entre os mostrados na janela N o ser o mostrados os registrados como n o habilitados tela Participantes e os registrados como consorciados Campo 2 Sele o do item selecionar o item entre os indicados n
12. Origem selecionar entre as op es contratual interna contratual externa mobili ria interna ou mobili ria externa Campo 5 Valor Autorizado digitar o valor autorizado para a contrata o da d vida Campo 8 Refinanciamento de D vida Escolher sim se o contrato se referir a refinanciamento da d vida mobili ria ou contratual Caso contr rio selecionar a op o n o Um clique no bot o lt lt Salvar gt gt na parte inferior da tela faz com que o registro seja inclu do Manual de Utiliza o vers o centralizada 29 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Retornar tela anterior Compet ncia 201101 Lei autorizativa a Contrato Selecione T MO Refinanciamento da d vida Campos de preenchimento obrigat rio Figura 1 5 4a Tela dados INSCRI O DA D VIDA FUNDADA Altera o dos dados de um registro de Inscri o de D vida Para alterar um registro basta clicar na linha onde ele se localiza na grade figura 11 5 4 e respeitando as regras apresentadas acima fazer as mudan as necess rias Um clique no bot o lt lt Salvar gt gt na parte inferior da tela faz com que o registro seja alterado Exclus o de um registro de Inscri o de D vida Para excluir um registro basta clicar na linha onde ele se localiza na grade figura 11 5 5 e na tela seguinte que apresenta os seus dados clicar Excluir ATEN O O SISTEMA REJ EITAR A
13. TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO RIO DE J ANEI RO SISTEMA INTEGRADO DE GEST O FISCAL VERS O ESTADUAL M DULO CAPTURA MANUAL DE UTILIZA O VERS O CENTRALIZADA J aneiro 2012 SI GFI S Sistema Integrado de Gest o Fiscal Manual de Utiliza o vers o centralizada Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro Diretoria Geral de Inform tica Venda Proibida Distribui o Gratuita J aneiro 2012 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal RERESENTA O aei enea aea oa Can sua Na ano EEE Cas UE an ac EE ano aan Esc VEED iin ad cons aaa 4 PROCEDIMENTOS INICIAIS ssssssss ssa assa sssssesseessesesanscanocanasenaaosaarenanocanocanasenaaseaarecanoca nossa 4 l PROCEDIMENTOS DE UTILIZA O scan naseissaisanianciaasicaelcaolaneicoaicaancas manage iscalasuisaniadeio 4 Ill ACESSO isso os dio aa a aa aaa nina a 4 11 2 CADASTROS seus nica doados dead adia dedo E a ds ias aaa E anda 5 MANUTEN O DO CADASTRO DE CARGOS tai if dd E 5 Cmacao da Tabelrde Caro Srs A sacas raid a Al dp TE ETA 6 Inelusao de unr Cart O soma ci eis A rd o id a e ia a a e a A 7 Atualiza o dos Dados de um Cars ociera a a i E 9 Exchis o De UM Care Osenar a a aa a a a a a a 10 Exclus o De Unm Histor O 2 a a T a aT a aa e RO sa 10 Extincao detni Car Osee E a T O T A a a A 10 Reativacao de mni Cargo sics T A o a a 11 MANUTEN O DO CADASTRO DE RESPONS VEIS eae 11 Enclusao de ua RESPONSA Ve lerini a e a a a N 11 Akeracao d
14. e fazer a exclus o com a sele o de lt lt Excluir gt gt na tela de dados de hist rico figura 11 5 249 Obras Cadastro Hist rico N da obra Situa o Data da situa o Excluir Voltar figura 11 5 249g Tela de dados de hist rico de obras e servi os de engenharia Exclus o de registro de obra Para excluir os dados de uma obra basta clicar na linha do registro a ser exclu do na grade da figura I1 5 24 e confirmar a exclus o clicando no bot o lt lt Excluir gt gt que aparece na parte inferior da tela que apresenta os dados da obra selecionada l ATEN O O SISTEMA REJEITAR A EXCLUS O DE REGISTROS J RELACIONADOS COM OUTROS LAN AMENTOS NA BASE DE DADOS ASSIM H QUE EXCLUIR REGISTROS DE FISCAIS E CONTRATOS ASSOCIADOS A UMA OBRA ANTES DE EXCLUIR SEU REGISTRO A exclus o dos registros de fiscais ou de contratos associados a uma obra segue o mesmo ritual Selecionar a obra identificar os Fiscais ou os Contratos a serem exclu dos conforme o caso na tela de dados da obra e confirmar a exclus o Manual de Utiliza o vers o centralizada 128 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal AUX LIOS E SUBVEN ES Esta rotina ser utilizada para o registro de aux lios e subven es concedidos pelo rg o A sele o na tela Informes Mensais da op o Aux lios e Subven es faz com que apare a a tela grade mostrada na figura abaixo Figura 11 5 26 onde est o relacionado
15. o Digitar uma descri o sucinta do item Campo 3 Unidade de Medida Indicar a unidade de medida para o item unid metros etc Campo 4 Quantidade Informar a quantidade do item solicitada no edital Terminado o preenchimento do item clicar em lt lt Salvar gt gt O sistema retorna para a tela grade e havendo mais itens a registrar repetir o procedimento descrito acima Manual de Utiliza o vers o centralizada 114 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Atos Jur dicos Adjudica es Licita es Homologadas Itens Competencia 201101 i NO do processo licitat rio 3 2011 No de ordem Descri o Unidade de medida Quantidade licitada 0 00 EJ r z mo ie ud mtoo 0 Ta E Ei E Campos Ce preenchimento CEEE BO DAT RE Sakar voltar Figura 11 5 219g Tela ITENS Para alterar um item da lista basta localiz lo na tela grade clicar na linha onde ele aparece e na tela ITEM fazer a altera o e clicar no bot o lt lt Salvar gt gt N o poss vel alterar o n mero de ordem do item j que ele como foi observado acima a sua identifica o para o sistema Para excluir um item repetir o processo de sele o acima e selecionar o bot o lt lt Excluir gt gt 52 parte Detalhamento dos Participantes Esta tela se destina ao registro dos participantes da licita o mesmo que n o tenham sido habilitados fase de abertura das propostas Para a licita
16. promo o altera o do cargo emprego do servidor sem mudan a de carreira e atribui es normalmente a altera o se d apenas no n vel do cargo por merecimento tempo de servi o ou concurso interno Somente valer se deste ato quando o cargo a ser provido possuir n mero de vagas espec ficas lan adas no cadastro de cargos por exemplo quando para determinado cargo denominado professor docente as vagas tenham sido criadas para cada um de seus n veis classes refer ncias ll e H 31 readapta o idem transfer ncia s que por motivo de sa de ou incapacidade f sica 29 readmiss o retorno ao servi o p blico em decorr ncia de decis o administrativa 17 reforma 18 reintegra o o retorno do servidor ao mesmo cargo de que fora demitido com o pagamento integral dos vencimentos e vantagens do tempo em que esteve afastado uma vez reconhecida a ilegalidade da demiss o em decis o judicial 26 retorno devolu o de servidor cedido quando o servidor de outro rg o devolvido recebido pelo rg o informante Manual de Utiliza o vers o centralizada 59 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal 19 revers o retorno do inativo aposentado reformado ao servi o de que havia se afastado 20 transfer ncia de cargo o ato pelo qual o servidor muda de um cargo para outro de carreira diversa 38 transfer ncia de outro rg o o ato
17. Clicar Notas Fiscais na tela da figura 11 5 10b o que faz com que apare a a tela grade figura 11 5 10 e A inclus o altera o ou exclus o poder o ser feitas a partir dela Financeiro Empenhos I Pagamentos Empenho n 16 Notas Fiscais Compet ncia P gina O Nota fiscat s rie cnesjcrr emitente Tonto tor 1254 Al 133567380001538 PROJEL PLANEJAMENTO ORGANIZ PESQUISA LTDA 02 01 2009 2800 00 Incluir Voltar Figura 11 5 10e Tela grade NOTAS FISCAIS Para incluir um NF clicar lt lt Incluir gt gt na tela grade de NF e digitar os campos figura 11 5 10f Campo 1 Nota Fiscal N mero da nota fiscal NF Campo 2 S rie S rie da NF Campo 3 Subs rie Subs rie da NF se for o caso Campo 4 Data Data da NF Campo 5 Valor da NF Valor de emiss o da Nota Fiscal Campo 6 Valor comprometido Valor pago na data Ser no m ximo igual ao da nota Campo 7 Objeto Descri o da objeto da nota Campo 8 Emitente Tipo de pessoa do emitente Campo 9 CPF CNP Inscri o fiscal do emitente Caso o CPF CNPJ informado j esteja registrado no Cadastro de Pessoas o campo 10 ser automaticamente preenchido Caso n o haja o registro pr vio uma vez preenchidos os campos a seguir os dados ser o registrados no Cadastro de Pessoas Manual de Utiliza o vers o centralizada 41 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 10 Nome Nome do emitente Financeiro Empenhos Pagamen
18. Data de in cio digitar a data de in cio do aditivo formato dd mm aaaa Campo 8 Data de vencimento digitar a data de t rmino da execu o do aditivo formato dd mm aaaa Campo 9 Imprensa Oficial nome do ve culo usado para divulga o dos atos da Administra o Campo 10 Fundamenta o Legal informar o n mero e a data da Lei que autorizou a celebra o do aditivo Manual de Utiliza o vers o centralizada 107 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Compet ncia 201101 N do conv nio 1 2011 N do aditivo npos de preenchimento obrigat rio RE RR Figura 11 5 20g Tela dados de ADITIVO DO CONV NIO Conv nio altera o dos dados gerais de um conv nio Os dados de um conv nio poder o ser alterados segundo as regras abaixo Na grade da figura 11 5 20 que apresentada quando se seleciona Conv nios na Tela Informes Mensais selecionar a compet ncia em que foi feito o lan amento do conv nio e clicar na linha onde aparece o conv nio que se deseja alterar Na tela apresentada em seguida corrigir os campos e clicar no bot o lt lt Salvar gt gt para realizar a opera o Conv nio altera o dos dados de participantes Repetir o procedimento de altera o dos dados gerais e na tela da figura 11 5 20c clicar no bot o lt lt Participantes gt gt Na grade apresentada a seguir localizar o participante a ter seus dados alterados e clicar sobre ele Estar o dispon veis
19. Empenhos Pagamentos Empenho n 1 Processos E E s Ea as Tipo do documento Emitente Selecione CPF CNPJ Nome do emitente Voltar Figura 11 510t Tela dados Processos APROVA O DE ADIANTAMENTO Esta op o ser utilizada para o registro das aprova es de adiantamentos concedidos Os dados ser o lan ados somente quando houver a aprova o ou impugna o do adiantamento pelo ordenador de despesas Na tela INFORMES MENSAIS clicar na op o Aprova o de Adiantamentos o que faz com que apare a a tela da figura 11 5 11a Selecionada a compet ncia que deve referir se ao m s de aprova o impugna o do adiantamento as seguintes opera es podem ser realizadas Inclus o de registro de Aprova o de Adiantamento Clicar no bot o lt lt lIncluir gt gt e digitar os campos indicados na figura 11 5 11b Campo 1 Adiantamento selecionar o adiantamento sendo comprovado dentre os empenhos indicados na janela a sele o utiliza o numero do empenho Org o Unidade Or ament ria UG Data de pagamento Tipo de pagamento CPF do respons vel Campo 2 N do processo administrativo digitar o n mero do processo administrativo relativo comprova o Campo 3 Valor comprovado digitar o valor da comprova o Campo 4 Data da comprova o digitar a data da comprova o Campo 5 Data de impugna o aprova o digitar a data da aprova o ou impugna o da comp
20. Nome preencher como nome da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Campo 5 Data de Nascimento preencher com a Data de Nascimento Campo 6 Processo TCE caso o ato tenha por imposi o legal que ser encaminhado ao TCE admiss o a qualquer t tulo aposentadoria e pens o e suas revis es posteriores informar o n que o processo recebeu do TCE caso j esteja dispon vel Campo 7 Cargo selecionar o c digo do cargo emprego p blico no rg o cedente o cargo deve ter sido previamente cadastrado ver Cargos em Cadastros Campo 8 Regime selecionar o regime entre as op es 1 C L T 2 Estatut rio 3 Regime Administrativo p ex Contrata o por prazo determinado 4 Outros Campo 9 Tipo de fundamento selecione entre as op es mostradas Campo 10 Fundamenta o Legal informa o quanto lei ou outro dispositivo normativo que ampara o ato em quest o sendo indispens vel constar se houver os artigos incisos e al neas correspondentes Campo 11 N mero do Ato n mero do ato de cess o Campo 12 Data do Ato data em que foi expedido o ato de cess o Campo 13 Data Validade do Ato data de validade do ato sendo informado Campo 14 Data Publica o data em que o respectivo ato de provimento contrata o foi publicado oficialmente Campo 15 Imprensa Oficial indica o do ve culo de comunica o onde foi feita a publica o do ato Campo 16 nus para o cedente selecionar sim ou n o conforme
21. Promo o Transfer ncia de Cargo e Readapta o Campo 2 Matr cula preencher com a matr cula da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Caso o servidor j tenha um ato registrado no SIGFIS ser o automaticamente preenchidos o CPF Nome e Dt de Nascimento Campo 3 C P F preencher com o CPF da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Digitar sem espa os ou h fen Caso o CPF indicado j exista no Cadastro de Pessoas o campo Nome ser preenchido automaticamente Campo 4 Nome preencher como nome da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Campo 5 Data de Nascimento preencher com a Data de Nascimento Campo 6 Processo TCE caso o ato tenha por imposi o legal que ser encaminhado ao TCE admiss o a qualquer t tulo aposentadoria e pens o e suas revis es posteriores informar o n que o processo recebeu do TCE caso j esteja dispon vel Campo 7 Cargo selecionar o c digo do cargo emprego p blico previamente cadastrado ver Cargos em Cadastros Campo 8 Cargo Anterior selecionar o c digo do cargo emprego p blico que o servidor ocupava antes Campo 9 Regime selecionar o regime entre as op es 1 CilT 2 Estatut rio 3 Regime Administrativo p ex Contrata o por prazo determinado 4 Outros 5 N o aplic vel Campo 10 Tipo de fundamento selecione entre as op es mostradas Campo 11 Fundamenta o Legal informa o quanto lei ou outro dispositivo normativo que ampara o ato e
22. figura 11 2 2 clicar no bot o lt lt Importar gt gt e selecionar no campo Procurar da tela abaixo figura 11 2 2a o arquivo previamente gravado e que deve ter o conte do mostrado na parte inferior da tela de importa o Manual de Utiliza o vers o centralizada 6 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Z amp ADASTRO Re E Eg I E Ei a te Ja a triz THOT r Procurar Figura I1 2 2a Tela de Importa o de Cargos Observar 1 Ao final da importa o o SIGFIS apresenta uma rela o com as inconsist ncias identificadas 2 Tomar cuidado de s realizar a importa o quando o arquivo cargo txt estiver completo e correto j que esta opera o s pode ser realizada uma nica vez 3 As atualiza es posteriores de inclus o corre o exclus o altera o e extin o devem ser realizadas por digita o conforme as regras descritas a seguir 4 Caso esteja iniciando a utiliza o do sistema tendo que importar a tabela de cargos de exerc cios anteriores ao atual proceda a importa o somente dos cargos que ainda n o tenham sido extintos digitando os cargos que na poca encontram se como extintos Inclus o de um Cargo Para incluir um novo cargo clicar no bot o lt lt lIncluir gt gt na parte inferior da tela da figura 11 2 2 Em seguida digitar os dados da figura 11 2 2b segundo as regras descritas abaixo Campo 1 C digo Digitar o c digo que identifica o cargo Trata se de
23. lt Voltar gt gt faz com que o programa volte para a grade de respons veis sem realizar nenhuma mudan a Exclus o de um Respons vel Para excluir o registro de um respons vel basta clicar na linha do respons vel na grade apresentada na figura 11 2 3 A exclus o se concretiza com um clique no bot o lt lt Excluir gt gt na parte inferior da tela Como no caso anterior o bot o lt lt Voltar gt gt retorna para a grade de respons veis sem realizar nenhuma mudan a ATEN O O SISTEMA REJ EITAR A EXCLUS O DE REGISTROS J RELACIONADOS COM OUTROS LAN AMENTOS NA BASE DE DADOS Presta o de Contas de um Respons vel Para os respons veis do tipo Ordenador de Despesas Principal Respons vel por Bens em Almoxarifado e Respons vel por Bens Patrimoniais o SIGFIS prev o registro dos processos de presta o de contas Para acionar a tela de presta o de contas clicar na linha do respons vel na grade apresentada na figura 11 2 3 Na tela seguinte clicar lt lt Presta o de Contas gt gt que mostrar uma grade onde ser o apresentados todos os registros previamente cadastrados figura 11 2 3b Manual de Utiliza o vers o centralizada 15 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Respons veis Presta o de Contas Respons vel Bens Patrimoniais P gina 01 Cr Nome da unidade EEN 03416610741 Respons vel Bens Patrimoniais ADS 1321 opgi 03416610741 Respons vel Bens Patrimoniais
24. o do registro de um concurso Para excluir os dados de um concurso clicar na linha do registro a ser exclu do e confirmar a exclus o selecionando o bot o lt lt Excluir gt gt que aparece na parte inferior da tela que apresenta os dados do concurso selecionado ATEN O O SISTEMA REJEITAR A EXCLUS O DE REGISTROS J RELACIONADOS COM OUTROS LAN AMENTOS NA BASE DE DADOS Campos de pre savar RO Figura 11 5 17c Tela dados de CONCURSO Uma vez cadastrados os dados gerais do concurso aparece na parte inferior da tela a op o de Cadastramento de Cargos Especialidades conforme mostrado na figura abaixo Salvar Excluir Voltar Cargos e Especialidades Manual de Utiliza o vers o centralizada 82 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Cadastramento de Cargos Especialidades Na tela acima clicar no bot o Cargo Especialidades Ser apresentada uma grade contendo todos os cargos e as especialidades cadastrados para o concurso selecionado ES e EESC Ce 11122 11 T cnico em Atividades de Apoio ao Controle Externo Incluir Voltar Figura 11 5 17d Tela grade de ESPECIALIDADES A partir dessa grade poder o ser realizadas as seguintes opera es Inclus o de registro de um cargo e ou especialidade Clicar lt lt Incluir gt gt na tela mostrada acima e preencher a tela dados de Especialidades considerando Campo 1 Especialid
25. o na modalidade Preg o tanto eletr nico quanto presencial ser o inclu dos no sistema somente os licitantes que tenham se enquadrado nos incisos VIII ou IX do artigo 4 da Lei n 10 520 02 a saber a VIII no curso da sess o o autor da oferta de valor mais baixo e os das ofertas com pre os at 10 dez por cento superiores aquela poder o fazer novos lances verbais e sucessivos at a proclama o do vencedor IX n o havendo pelo menos 3 tr s ofertas nas condi es definidas no inciso anterior poder o os autores das melhores propostas at o m ximo de 3 tr s oferecer novos lances verbais e sucessivos quaisquer que sejam os pre os oferecidos Ao clicar em lt lt Participante gt gt ser mostrada a grade Participantes figura 11 5 21h Clique no bot o lt lt Incluir gt gt para registro de um participante A tela dados de Participante tem o formato apresentado na figura 11 5 21i e dever ser preenchida da seguinte maneira Campo 1 Tipo selecionar o tipo de pessoa F sica ou Jur dica Campo 2 CNPJ CPF digitar o CNP ou CPF do participante sem utilizar ou Caso o CNPJ CPF informado j esteja cadastrado no SIGFIS ao clicar no bot o lt lt Pesquisar CNPJ CPF gt gt os campos 1 e 3 ser o preenchidos automaticamente Campo 3 Nome digitar o nome ou raz o social do participante caso n o tenha sido preenchido automaticamente Campo 4 Tipo de Participa o sele
26. o vers o centralizada 43 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 3 Valor Valor bruto da folha sendo paga pelo empenho Campo 4 Objeto da Folha Breve descri o da folha sendo paga pelo empenho Compet ncia 20090 7 i Linha Ano refer ncia M amp s refer ncia Valor 1 Incluir voltar Figura 11 5 10i Tela grade FOLHAS DE PAGAMENTO Compet ncia 20090 7 Ano refer ncia 2009 E Selecione Y Valor R 0 00 Inserir total do empenho n 1 Campos de preenchimento obrigat rio Salvar Voltar Figura 11 5 10j Tela dados FOLHAS DE PAGAMENTO DI RIAS Sempre que o pagamento se referir a uma Di ria os seus dados dever o ser complementados Clicar Di rias na tela da figura 11 5 10b o que faz com que apare a a tela grade da figura 11 5 10k A inclus o altera o ou exclus o poder o ser feitas a partir da tela grade e adotando as mesmas regras de manuten o de tabelas j descritas para a NF Os campos da tela figura 11 5 101 s o Campo 1 Matr cula Servidor Campo 2 Nome Campo 3 No da di ria Campo 4 Destino Campo 5 Quantidade de di rias Campo 6 Valor Manual de Utiliza o vers o centralizada Matr cula do servidor que recebeu a di ria Nome do servidor clicar no bot o Gerar pr ximo n mero Destino da viagem N mero de di rias sendo pagas Valor total das di rias 44 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fisc
27. odo digitar a data de in cio da responsabilidade Campo 4 Final do per odo digitar quando ocorrer a data final da responsabilidade Manual de Utiliza o vers o centralizada 126 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Obras Cadastro Fiscais N da obra 0003 Data de in cio da obra 01 03 2003 Data de conclus o da obra Obs 07 02 2004 Data de conclus o prevista com base no prazo para conclus o P gina 01 Nome do fiscal Fiscalino da Silva B908 x Incluir Voltar Figura 11 5 24d Tela grade de FISCAIS DA OBRA Obras Cadastro Fiscais No da obra 0003 Data de in cio da obra 01 03 2003 Data de conclus o da obra Obs 07 02 2004 Data de conclus o prevista com base no prazo para conclus o Fiscal Nome CREA Selecione Responsabilidade In cio do periodo Final do periodo Campos de preenchimento obrigat rio Salvar Voltar Figura 11 5 24e Tela dados de FISCAIS DA OBRA Altera o dos dados de uma obra Para alterar dados de uma obra clicar na linha onde a obra aparece na grade figura 11 5 24 e na tela de dados apresentada a seguir corrigir os campos e clicar lt lt Salvar gt gt para realizar a opera o A altera o dos registros de fiscais ou contratos associados a uma obra segue o mesmo ritual Selecionar a obra clicar no bot o lt lt Contratos gt gt ou lt lt Fiscais gt gt na tela de dados da obra selecionada e na grade apresent
28. 3 Opera es Especiais Manual de Utiliza o vers o centralizada 95 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Terminada a digita o dos campos descritos clicar no bot o lt lt Salvar gt gt para gravar o registro do contrato Atos Jur dicos Contratos Despesas Compet ncia 201101 N do contrato N do processo Tipo de contrato Selecione Dados do contratado Tipo de pessoa 2 Juridica CNPJ CPF Nome Dados do contrato Contrato ass outro rg o Fornecimento de m o de obra Sim 4 Ndo Sim N o Objeto Tipo de moeda Valor 0 00 Data da assinatura Data de in cio da execu o Data do t rmino do contrato Data da publica o Imprensa Oficial Exame pr vio da Assessoria Jur dica Sim Y N o Contrato anterior ao SIGFIS Sim Y N o ici do DIA ET Ru N O APLIC VEL N O APLIC VEL gt Buscar dota o por empenho Selecione Y Dota o rg o Unidade Or ament ria Fun o Subfun o Programa Tipo Prj Atv Proj Atv Selecione Campos de preenchimento obrigat rio Salvar Voltar Figura 11 5 19a Tela dados gerais CONTRATO DE DESPESA Altera o dos dados do registro de um contrato de despesa Os dados de um contrato poder o ser alterados segundo as regras abaixo Manual de Utiliza o vers o centralizada 96 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Clicar na grade da figura 11 5 19 que apresentada quan
29. 4 1 Tela grade OR AMENTOS Nesta tela selecionar o exerc cio a ser consultado sendo apresentada a tela mostrada abaixo Manual de Utiliza o vers o centralizada 22 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal OR AMENTO Or amento Anual Data da lei de diretrizes N da lei de diretrizes meti 5290 Data da lei de aprova o Ne da lei de aprova o Dota o Or ament ria Figura 1 4 1a Tela dados do OR AMENTO Para consultar a Previs o de Receita clicar no bot o Previs o da Receita na tela da figura Il 4 1a o que faz com que apare a a grade com todas as previs es de receita antes cadastradas figura 11 4 1b Or amento Anual Previs o de Receita E 11130201 11230201 i 2 EE 13130100 dios ROYALTIES PELA PF 4 o 13409905 E ROYALTIES PELA PRODUCAO PETROLEO E Ex CED 5 Figura 4 1b Tela grade de PREVIS O DA RECEITA Clicando em uma linha qualquer da grade acima aparece uma tela detalhando o lan amento conforme figura abaixo Manual de Utiliza o vers o centralizada 23 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal OR AMENTO Or amento Anual Previs o de Receita Estorno sim PY N o voltar Figura I1 4 1d Tela de dados da PREVIS O DA RECEITA Para consultar os valores de despesas fixados na Lei Or ament ria ou os estornos de fixa o da despesa clicar o bot o Dota es Or ament rias na tela da figura 11 4 12 Aparecer a grade com todos
30. 423432 Incluir Voltar Figura 11 2 3b Tela grade de Presta o de Contas Inclus o de uma Presta o de Contas Ordenador de Despesa Selecionar Incluir na tela mostrada acima e completar os campos abaixo descritos obedecendo as seguintes regras Campo 1 Processo Informar o n mero do processo administrativo da presta o de contas Campo 2 Processo TCE Informar o n mero de processo que a presta o de contas recebeu ao dar entrada no Tribunal Campo 3 Exerc cio Informar o exerc cio a que se refere a presta o de contas Respons veis Presta o de Contas Ordenador Despesas Principal CPF Respons vel 02588235791 Jose Siqueira Data de in cio da gest o Tipo de ordenador 01 01 2008 Ordenador Despesas Principal Processo Processo TCE Exerc cio Selecione Y Campos de preenchimento obrigat rio Salvar Voltar Manual de Utiliza o vers o centralizada 16 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Figura 11 2 3c Tela Presta o de Contas de Ordenador de Despesas Inclus o de uma Presta o de Contas Respons vel por Bens Patrimoniais Campo 1 Nome da Unidade Administrativa Controle informar o nome da Unidade Administrativa ou de Controle pela qual o servidor responde pelo controle dos bens Campo 2 C digo informar o c digo da Unidade Administrativa ou de Controle sob a responsabilidade do servidor Campo 3 Processo n mero do processo admi
31. 666 93 Campo 15 Data da ratifica o data em que foi ratificada a contrata o com dispensa ou inexigibilidade Terminada a digita o destes campos clicar lt lt Salvar gt gt para inclus o da dispensa inexigibilidade Caso seja necess rio incluir um novo registro relativo ao mesmo processo de dispensa e referente a um outro objeto fornecedor dever ser realizado o mesmo procedimento de inclus o de dados descrito anteriormente devendo ser observado que ap s o n mero do processo deve se incluir uma seguida de um n mero de ordem se por exemplo o processo tem o n mero 234 um novo registro relativo ao mesmo processo ser registrado com o n mero 234 1 Atos Jur dicos Adjudica es Dispensas Inexigibilidades Selecione a compet ncia HUL Eh P gina o a t Imprensa Valor Es 1 2011 Dispensa art 24 I 0l 2011 2000 DO dies Inc luir Figura 11 5 22 Tela grade de DISPENSAS INEXIGIBILIDADES Manual de Utiliza o vers o centralizada 120 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Compet ncia 201101 N do processo de dispensa Tipo Selecione Regime de execu o Selecione Valor R 0 00 Y Tipo de pessoa 2 Juridica CNPJ CPF pc Nome do fornecedor Campos de preenchimento obrigat rio Figura 11 5 22a Tela dados de DISPENSAS INEXIGIBILIDADES Altera o dos dados de um processo de
32. 8 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal DOT SUP EXCESSO ARRECADACAO DOT SUP FT SUP FINANCEIRO DOT SUP FT OPERACAO DE CREDITO DOT SUPL POR ANULACAO CRED SUP FT TRANSF UNIAO TRANF DE CONVENIOS P ESTADO DOT ESP FT EXC DE ARREC TES DOT ESP FT SUP FINANCEIRO DOT ESP FONTE ANULACAO DE DOT DOT ESP FONTE OP DE CREDITO DOT ESPECIAL REABERTA NO EX DOTACAO ESPECIAL CONVENIO DOT EXTRAORD ABERTA NO EXERC DOTACAO EXTRAORD REAB EXERC ALTER DO QDD POR ACRESCIMO ALTER DO QDD REDU O DOTA O CANCELADA DESTAQUE RECEBIDO PROVISAO RECEBIDA CONTENCAO DE CREDITO CONTING P ALTERACAO DO QDD CONTING P REMANEJ AMENTO CONTING P LICITACAO CONTING P ATO ADMINISTRATIVO CONTING P OUTRAS INDISPONIB DESTAQUE CONCEDIDO PROVISAO CONCEDIDA Valor Dota o Rubrica sendo alterada identificada por rg o unidade fun o Subfun o programa tipo P A n mero P A despesa fonte Manual de Utiliza o vers o centralizada 55 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Altera es Or ament rias Compet ncia 200201 Tipo de fundamento 3 Lei Fundamento Data da publica o Data da altera o 30347 27 12 2001 01 01 2002 Estorno 2 N o Tipo de altera o 192190101 ALTER DO QDD POR ACRESCIMO Valor R 31837 70 Dota o Org o Unidade Fun o Subfun o Programa Tipo Prj Atv N Prj Atv Elemento Despesa Fonte 2000 2010 1 f SA 91 fi 1 ri 1022 35359039
33. Cadastro de Respons veis e Clicar no link Jurisdicionado na tela da figura 11 2 1 e Preencher alterar os dados de acordo com as seguintes regras Os campos 1 a 13 correspondem a dados gerais do Jurisdicionado devendo ser sempre preenchidos independentemente do poder administra o natureza ou unidade Campo 1 CNPJ preencher com a inscri o no Cadastro de Pessoas Jur dicas sem h fen ou barra Campo 2 Logradouro indicar o tipo de logradouro do endere o Rua Av Largo etc seguido do seu nome Campo 3 N mero informar o n mero do endere o Campo 4 Complemento indicar outros detalhes necess rios identifica o do endere o Campo 5 Bairro nome do bairro Campo 6 Munic pio nome do Munic pio onde localiza se o endere o Campo 7 CEP n mero do CEP sem h fen Campo 8 UF a sigla da Unidade da Federa o j vem preenchido pelo TCE Campo 9 DDD digitar com 2 d gitos o DDD do telefone Campo 10 Telefone digitar com 8 d gitos o n mero do telefone sem h fen Campo 11 Fax digitar com 8 d gitos o n mero do fax ou tel fax sem h fen Campo 12 Home Page digitar quando houver o endere o da p gina do jurisdicionado na Internet Campo 13 E Mail digitar quando houver o endere o eletr nico Campo 14 Data da Implanta o data de in cio de funcionamento da Unidade dd mm aaaa Campo 15 Lei de Cria o n mero da Lei que criou a Unidade Manual de Utiliza o vers o centralizada 20 S
34. Campo 1 N do processo de dispensa preencher com o n mero do processo da dispensa No caso em que um processo usado para dispensa de mais de um fornecedor executante registrar ao lado do n mero do processo separado com uma barra um n mero sequencial come ando por 1 um para identificar cada um deles Campo 2 Fundamento Legal registrar o dispositivo da Lei 8666 93 que fundamenta a dispensa ou a inexigibilidade da licita o EX art 24 II Campo 3 Tipo selecionar o tipo da contrata o direta dispensa ou inexigibilidade Campo 4 Regime de Execu o este campo se prop e a registrar o regime de execu o no caso de fornecimento de obras e servi os como tamb m a forma de fornecimento no caso de aquisi o de bens Assim as op es s o as seguintes v No caso de obras e servi os o Empreitada por pre o global quando se contrata a execu o da obra ou do servi o por pre o certo e total o Empreitada por pre o unit rio quando se contrata a execu o da obra ou do servi o por pre o certo de unidades determinadas o Tarefa quando se ajusta m o de obra para pequenos trabalhos por pre o certo com ou sem fornecimento de materiais o Empreitada integral quando se contrata um empreendimento em sua integralidade compreendendo todas as etapas de obras servi os e instala es necess rias yV No caso de fornecimento de bens selecionar a op o N o aplic vel Campo 5 Imprensa Oficial n
35. Campo 2 Rescis o N mero da rescis o Campo 3 Compet ncia Selecionar a compet ncia m s da assinatura do termo Campo 4 Motivo da Rescis o texto com at 50 caracteres com o motivo da rescis o Campo 5 Valor da Multa quando houver o valor da multa Campo 6 Valor da Indeniza o quando houver o valor da indeniza o Campo 7 Data do Termo data do termo de rescis o Campo 8 Base Legal dispositivo legal que sustenta a rescis o Campo 9 Data da Validade data a partir da qual o contrato foi rescindido dd mm aaaa Campo 10 Data da Publica o data da publica o da rescis o formato dd mm aaaa Campo 11 Imprensa Oficial ve culo usado para divulga o oficial dos atos da Administra o Campo 12 Exame pr vio da Ass Jur dica Escolher sim ou n o conforme exista ou n o parecer pr vio da Assessoria Jur dica do rg o ou entidade Selecione a compet ncia da rescis o 201 111 E N da rescis o Valor da multa R Valor da indeniza o R 0 00 0 00 Exame pr vio da Assessoria Jur dica sim 9 N o Campos de preenchimento obrigat rio Figura 11 5 18e Tela dados de RESCIS O DE CONTRATO de Receita Manual de Utiliza o vers o centralizada 92 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal CONTRATOS DE DESPESA Nesta tela ser o registrados todos os contratos ou assemelhados celebrados pela Unidade Gestora em cada compet ncia que gerem ou possam gerar desp
36. Campo 9 Imprensa Oficial nome do ve culo usado para divulga o oficial dos atos da Administra o Campo 10 Exame pr vio da Ass Jur dica escolher sim ou n o conforme exista ou n o parecer pr vio da Assessoria Jur dica do rg o ou entidade nos termos do art 38 par grafo nico da lei 8666 93 Compet ncia do contrato 200201 N do contrato 11 ione a compet ncia do aditivo 200202 N do aditivo Campos de preenchi Figura 11 5 18d Tela dados de ADITIVO DO CONTRATO DE RECEITA Preenchida a tela clicar o bot o lt lt Salvar gt gt Rescis o de um contrato de receita Nesta tela ser o registrados todos os Termos de Rescis o referentes a contratos que tenham sido registrados no SIGFIS O lan amento de uma rescis o de contrato no SIGFIS ser feito no m s em que foi assinado o termo de rescis o Para realiz lo selecionar o registro do contrato na compet ncia em que foi feito o seu lan amento no SIGFIS e clicar no bot o lt lt Rescis o gt gt Manual de Utiliza o vers o centralizada 91 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Assim o procedimento inicial semelhante ao registro de aditivos Muda no momento em que na tela do contrato selecionado deve se escolher a op o Rescis o o que faz com que seja apresentada a tela da figura 11 5 18e da qual constam os seguintes dados Campo 1 Compet ncia selecionar o m s ano da data do termo de rescis o
37. ER CIR TEE RE A OR RE A E ER A E A E AU 44 BICHE TE ire a a Tc a a a O a 45 DOCUMENTOS DIVERSOS abas sed a e a 47 CONCESS O DEADIANIEAMENTOS mares dl A da 48 Inclus o de uma Concess o deA dian tamento sa diirisi einat EE eE A ENEE OE EAA E E aA A Ea 48 Altera o dos dados de Concess o de Adiantamento eeeeeeeeeessseressessrrrtrrsesssrrttrrsssrrtteressssstterreessststttrressseeetrrsssseeeeee 49 Exclus o de um registro de Concess o de Adiantamento ua ss ia aadorsas aaa dE nessa dan iad Ea aan RO CRECU AS AGE ney aca LsainadCaLUG na LaNsO gas A ain agaa 49 PROCESSOS ra os aaa Ri RAR RA E E ad SG a SR 50 APROVA O DE ADIANTAMENTO tas ig ga a a a E 51 Manual de Utiliza o vers o centralizada 1 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Inclus o de registro de Aprova o de Adiantamento ccereeeeeeeeeeeeeeene aeee aeee aeee aeee aaa aeee aeee aeee aerea ee rererereaeaa 51 CONSIGNA ES s Consta iii ii EE ie 52 ALTERA ES OR AMENT RIAS s consulta eee ra eae ea aterrar aeee 54 ATUALIZA O DA PREVIS O DE RECEITA s consulta eretas 56 A FEOS DE PESSO Vl amam a aih Di id hi Sd A A AD dA e da ca Ja a 57 Inclus o de reoi trode ato de pessoal nicaieri aa ad da ad a Rd ad o dp 57 E pario Dados Geri S aO 58 Demais DARDOS oa o e a dd 75 Dados dos Benefici rios d PENS O versiri EE a a G 75 Dados dos proventos de Pens o pa ii a a a a a a a a as 76 Dados dos proventos de aposentadoria
38. O DE RECEITA ATOS DE PESSOAL Esta rotina deve ser utilizada para registro de todos os atos relativos gest o de pessoal realizados pela Unidade Gestora sejam eles decorrentes do ingresso sa da ou qualquer outro movimento ocorrido A partir da tela menu de Informes Mensais os atos de tal natureza poder o ser inclu dos alterados ou exclu dos utilizando se a op o Atos de Pessoal Apresenta se inicialmente uma tela grade Figura Il 5 15 com todos os atos cadastrados na compet ncia que aparece no canto superior direito 201107 D1 Linha Matricula CPF Nome do servidor 1 Ato Cargo Validade Incluir Voltar Figura Il 5 15 Tela grade de Atos de Pessoal Nessa tela selecionar a compet ncia que deve ser a do m s ano da data do ato sendo registrado e em seguida a opera o a ser realizada Inclus o de registro de ato de pessoal Manual de Utiliza o vers o centralizada 57 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal A inclus o de um ato de pessoal acionada a partir do bot o Incluir que aparece na parte inferior da tela grade e ser realizada dependendo da natureza do ato em mais de uma etapa 12 parte Dados Gerais Essa etapa obrigat ria qualquer que seja a natureza do ato consiste da digita o dos dados gerais e ser realizada com o preenchimento da tela Dados de ATOS DE PESSOAL O conte do da tela varia de acordo com o ato sendo registrado mas seu preenchimento com
39. TRIBUNAL DE CONTAS Conta cont bil 1 1 3 1 1 01 00 MATERIAL DE CONSUMO Tipo de movimento cont bil 3 Movimento mensal Valor Cr dito R 69847 06 Valor D bito R 33188 16 Saldo Inicial do Exerc cio R 725657 1 Natureza do Saldo Inicial Te t Voltar Figura 1 5 3 Tela para a inclus o de dados DO MOVIMENTO CONT BIL Clique no bot o lt lt Voltar gt gt para retornar grade anterior D VIDA FUNDADA Nesta tela dever ser registrado o montante da d vida fundada contratual ou em t tulos interna ou externa existentes em cada Unidade bem como as movimenta es ocorridas no exerc cio Dever ser registrado o estoque da d vida mesmo que a contrata o tenha sido efetuada em exerc cios anteriores a vig ncia do SIGFIS Neste caso o valor a ser apresentado cadastrado como d vida ser o saldo da d vida existente no ltimo dia do exerc cio imediatamente anterior vig ncia do SIGFIS ou seja em 31 de outubro de 2002 O SIGFIS trata separadamente a inscri o e a sua movimenta o conforme descrito a seguir INSCRI O DA D VIDA FUNDADA Esta opera o se destina a registrar uma nova d vida fundada toda a d vida com exigibilidade superior a doze meses e contra da para atender a desequil brio or ament rio ou a financiamento de obras e servi os p blicos Selecionar Inscri o D vida Fundada na tela de Informes Mensais Aparecer a tela grade da figura
40. Utiliza o vers o centralizada 21 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Figura 11 3 1 Tela TABELAS Para apresentar o conte do de uma tabela interna basta dar um clique no nome da tabela desejada Para as tabelas internas de or amento antes de clicar na tabela desejada selecionar o ano a que ela se refere Para imprimir uma dada tabela usar a op o de impress o do Internet Explorer 11 4 OR AMENTO Os dados do or amento anual ser o carregados de forma centralizada pelo TCE no in cio de um novo exerc cio t o logo tenham sido liberados pela Secretaria de Fazenda Aos usu rios do SIGFIS tais dados estar o dispon veis apenas para consulta n o sendo permitida nenhuma opera o com eles Para ativ la selecionar Or amento no Menu de Rotinas ver figura 11 1 2 e clicar em or amento anual na tela apresentada em seguida Isso far com que apare a uma nova tela mostrada na figura 11 4 1 com a lista dos or amentos j cadastrados no Sistema Or amento Anual P gina ES ES ENTE MCSE ET EE CO o i 2002 3508 3 07 2001 21 12 2001 30347 26 12 2001 2003 3 15 07 2002 DE 30 12 2002 32648 9 01 2003 2004 3 f07 2003 l 29 12 2003 34705 9 01 2004 2005 445 03 01 2005 bb 4 01 2005 2006 4 2 07 2005 A 04 01 2006 38729 9 01 2006 2007 452 20 07 2006 29 12 2006 15740 8 01 2007 2008 3 07 2007 8 02 01 2008 16143 01 2008 2009 229 07 2008 3 08 01 2009 AE16463 2 01 2009 2010 10 2011 Voltar Figura 11
41. as dota es antes cadastradas figura I1 4 1e Or amento Anual Dota o Or ament ria AR ade Pe Tg Direta Ativ vidade Adm titia aade Adm aTa Direta l SA E zpi mos a 00 j La 39 8500 30 00 Atividade Adm 20 31901600 2 139 49734281 00 Direta Tg e TE Sd fm Z ali z mT gt Va Ends Adm E Mo sss aa Direta RE cai dade Adm Direta Atividade Adm Direta me TE Err grade de da E cd Para consultar uma dota o espec fica clicar na linha correspondente na tela grade acima o que faz com que apare a uma tela com os dados da dota o selecionada Manual de Utiliza o vers o centralizada 24 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Or amento Anual Dota o Or ament ria Ano do or amento 2009 rg o 2000 RIO JANEIRO Unidade or ament ria 2010 ESTADO DO RIO JANEIRO Programa ao EXECUCAO PENAL ESTRUTURADA Tipo projeto atividade 1 Projeto Adm Direta Descri o do projeto atividade 1585 SUPERVISAO E COORDENACAO DO SISTEMA PENAL Fun o 6 Seguran a P blica Subfun o 421 CUST DIA E REINTEGRA O SOCIAL Elemento de despesa 31900105 ENCERRAMENTO DE FOLHA Fonte de recursos O ORDIN RIOS N O VINCULADOS PROVENIENTES DE IMPOSTOS Valor da dota o R Estorno N o Sim Manual de Utiliza o vers o centralizada 25 SIGFIS Siste
42. atos da Administra o Campo 10 Exame pr vio da Ass Jur dica escolher sim ou n o conforme exista ou n o parecer pr vio da Assessoria Jur dica do rg o ou entidade nos termos do art 38 par grafo nico da lei 8666 93 Campo 11 Dota o esse campo define o cr dito or ament rio dota o pelo qual correr a despesa relativa ao aditivo do contrato O seu preenchimento pode ser feito de duas formas selecionando o n mero do empenho relativo ao aditivo do contrato na janela da esquerda o que faz com que o seja associada automaticamente a dota o do empenho ou selecionar entre os c digos apresentados rg o unidade fun o subfun o programa tipo projeto ou atividade N mero do projeto ou atividade despesa fonte o que identifica a dota o Na janela s o apresentados todos os c digos de dota o previamente cadastrados para o exerc cio ver Or amento 200201 N do contrato DO3 Selecione a compet ncia do aditivo PALHA z NO do aditivo X Val Ta Gi 0 00 UU Exame pr vio da Assessoria Jur dica sim YN o ERRA CR Das ANPR Selecione gt Selecione E Figura 11 5 19h Tela dados de ADITIVO DO CONTRATO DE DESPESA 8 Os c digos s o 1 Projeto 2 Atividade 3 Opera es Especiais Manual de Utiliza o vers o centralizada 98 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Rescis o de um contrato Nesta tela ser o registrados todos os Termos de Rescis o refere
43. cadastrado Campo 5 Data de Nascimento preencher com a Data de Nascimento Campo 6 Processo TCE caso o ato tenha por imposi o legal que ser encaminhado ao TCE admiss o a qualquer t tulo aposentadoria e pens o e suas revis es posteriores informar o n que o processo recebeu do TCE caso j esteja dispon vel Campo 7 Cargo selecionar o c digo do cargo emprego p blico previamente cadastrado ver Cargos em Cadastros Campo 8 Regime selecionar o regime entre as op es Colt 2 Estatut rio 3 Regime Administrativo p ex Contrata o por prazo determinado 4 Outros 5 N o aplic vel Campo 9 Tipo de fundamento selecione entre as op es mostradas Campo 11 Fundamenta o Legal informa o quanto lei ou outro dispositivo normativo que ampara o ato em quest o sendo indispens vel constar se houver os artigos incisos e al neas correspondentes Campo 12 N mero do Ato n mero do ato de afastamento quando houver Campo 13 Data do Ato data em que foi expedido o ato de afastamento Campo 14 Data Validade do Ato preencher com a data de validade do ato sendo informado Manual de Utiliza o vers o centralizada 66 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 15 Data Publica o data em que o respectivo ato de afastamento foi publicado oficialmente Campo 16 Imprensa Oficial indica o do ve culo de comunica o onde foi feita a publica o do ato SITUA O 7 Ascens o
44. com que seja mostrada a tela dados de PROVENTOS DE PENS O Figura 11 5 15e na qual devem ser digitados Campo 1 Compet ncia selecionar a compet ncia a partir da qual o provento passou a ser pago Campo 2 Nome digitar o nome do provento Campo 3 Descri o descrever resumidamente a que se refere o provento indicando percentuais f rmulas de c lculo etc Campo 4 Valor informar o valor calculado para o provento Campo 5 Fundamenta o Legal informa o quanto lei ou outro dispositivo normativo que ampara a inclus o do provento em quest o sendo indispens vel constar se houver os artigos incisos e al neas correspondentes Compet ncia Nome do provento a valor R amp 0 00 Campos de preenchimento obrigat rio Figura 11 5 15m Tela dados de PROVENTOS DE PENS O Dados dos proventos de aposentadoria Usada quando o ato sendo registrado se refere a aposentadoria O procedimento semelhante ao descrito para a 22 parte Uma vez selecionado o bot o Proventos de Aposentadoria aparece a grade com os proventos j cadastrados figura 11 5 15n Manual de Utiliza o vers o centralizada 77 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Compet ncia 200201 D1 Linha Nome do provento Valor do provento 1 2 Incluir Voltar Figura 11 5 15n Tela grade de PROVENTOS DE APOSENTADORIA A op o incluir na tela grade faz com que seja mostrada a tela dados de PROVENTOS DE APOSEN
45. contas sem realizar nenhuma mudan a Manual de Utiliza o vers o centralizada 18 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Exclus o dos dados de uma Presta o de Contas Para excluir os dados j cadastrados basta clicar na linha onde aparece a presta o a ser alterada A exclus o se concretiza com um clique no bot o lt lt Excluir gt gt na parte inferior da tela Como no caso anterior o bot o lt lt voltar gt gt retorna para a tela grade de presta o de contas sem realizar nenhuma mudan a MANUTEN O DO REGISTRO DO J URISDICIONADO Este registro vem parcialmente preenchido pelo TCE cabendo ao usu rio complement lo Ordenador atual Ei de in cio da gest o es do Ea Ea mpo de oa aa or Dados do Jurisdicionado C digo Nome Em liquida o fora do SIAFEM N mero Complemento Munic pio DDD Telefone Home page nwgov ri gov br e mail govitgov r gov br Outras informa es Poder Administra o cla tr 1 F Natureza Jurisdicionado Data de implanta o Lei de cria o Data da lei 01 01 2000 663 Manual de Utiliza o vers o centralizada SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal N o dependente Data de implementa o Lei de extin o Data de extin o 01 01 1990 Possui o qdo de controle Salvar Voltar Figura 11 2 4 Jurisdicionado Obs na tela os campos em amarelo ou foram previamente preenchidos pelo TCE ou foram extra dos do
46. dados GERAIS DO CONV NIO depois da inclus o Conv nio inclus o dos dados dos participantes Nesta tela ser registrada a participa o que cada convenente possui no conv nio em quest o Deve se ressaltar que todos os participantes devem ter sua participa o registrada inclusive a pr pria unidade que est efetuando o cadastro Ap s a inclus o do registro de dados gerais localizar o Conv nio na compet ncia em que foi registrado no SIGFIS clicar na linha onde ele apatrece na tela grade e na tela de dados do conv nio selecionar o bot o Participantes que aparece na parte inferior Ser acionada a tela grade de participantes figura 11 5 20d e nela deve ser clicado o bot o lt lt lIncluir gt gt para que seja apresentada a tela de dados de PARTICIPANTES DO CONV NIO figura I1 5 20d Essa tela deve ser preenchida da seguinte maneira Campo 1 Tipo selecionar entre f sica e jur dica a que descreve a pessoa do participante Campo 2 CNPJ CPF digitar o CNP ou CPF do participante sem utilizar ou Campo 3 Nome registrar o nome do participante Manual de Utiliza o vers o centralizada 105 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 4 Fun o descrever a fun o do participante no conv nio usar concedente ou convenente Campo 5 In cio digitar a data de in cio da participa o formato dd mm aaaa Campo 6 T rmino digitar a data prevista de t rmino da participa o formato
47. dd mm aaaa Campo 7 Participa o R informar o valor sob a responsabilidade do participante sobre o objeto do conv nio Campo 8 Percentual de participa o informar quanto do valor do objeto do conv nio cabe ao participante Terminada a digita o dos campos descritos clicar o bot o lt lt salvar gt gt para incluir o registro dos dados de um conveniado Atos Jur dicos Conv nios Participantes Compet ncia 201101 No do conv nio 1 2011 P gina D1 CNPI CPF Participa o e 0258585285791 Afonsina de Jesus 74 00 Im luir Voltar Figura 11 5 20d Tela grade de PARTICIPANTES DO CONV NIO Atos Jur dicos Conv nios Participantes Compet ncia 201101 N do conv nio 1 2011 Tipo de pessoa CNPJ CPF Nome Fun o ici T rmino Participa o 5 Percentual de participa o Yo Campos de preenchimento obrigat rio Salvar Voltar Figura I1 5 20e Tela dados de PARTICIPANTE DO CONV NIO Manual de Utiliza o vers o centralizada 106 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Conv nio inclus o dos dados de um aditivo Para o registro de um aditivo necess rio localizar o lan amento feito para o conv nio original o que obriga posicionar a Tela Grade de Conv nios figura 11 5 20 na compet ncia em que tal registro foi realizado selecionando o m s na parte superior dessa tela Caso o conv nio se refira a um per odo anterior ao uso
48. de umitiscal de ODTA nesse a a a a a a 122 Exclus o do registro de um fiscal de Obras a ES DOS Saad NaN Ee a N a 123 CADASTRO DE OBRAS E SERVI OS DE ENGENHARIA nnnnssssssssnssseseneeeesssssssssssesrorrrrenssssssssssoserrerrreeessssssssssssrens 123 Inclusao de registo de ODi nasais e isa ssa ESSA s asia dia ES a a E 123 Resistrodos contratos de Wa obia einsi a e a N inda TRE 125 Resistodos iscas de Uma O Diaci e a a a a a a Ca 126 Alteracao dos dados de tma ODi arinena N a ii E a A 127 Atualiza oda situacao de wma ODIT aA E E E A ETE EA OTE ES 127 Exclusaode Ce b rode ODi E E E E E AE E E E E TEA 128 AUXILIOS E SUBVEN ES aii ad a a 129 Inclus o do resistro de um Auxilio ou SUBVEN O essa pan ASA EE EA DA ARRUDA PESE 129 Altera o dos dados de um Aux lio ou Subven o cirina iaee E NEEE AEE ENE AAEE NETER 130 Exclus o do registro de um Auxilio ou SUDVEN A Onesie rennene E e EDE E TE a E 130 TOMADA DE CONTAS INSTAURADA S i eea a aa a e E 130 Inclus o deum reristrode tomada deontas ecrire a a do bad add TE 131 Altera o dos dados de um registro de tomada de contas nnonnnnnnnnneneeenseeensesesssesssssssessssnsessssssrrrrrrrrrresseeseesereeeeennne 132 Exclus o de umitegistrode tomada de contas snieter a E 132 Ill ADMINISTRANDO COMPET TENCIAS nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnnm 132 IV RELATORIOS sasaa a a a a 134 V IMPORTA O DE DADOS esisin a a E aa E aaa E 136 VI ENVI
49. digitar o novo valor do campo e clicar no bot o Salvar que aparece na parte de baixo da tela e se a altera o desejada se referir a aditivos rescis o ou termo de cess o de direitos clicar no bot o correspondente na tela de dados gerais do contrato e repetir o procedimento de sele o at que apare a o registro a ser alterado e em seguida realizar a altera o desejada Contrato de Despesa exclus o do registro de um contrato ou dos registros relacionados Os dados gerais de um contrato bem como os relativos a aditivos rescis o e termo de cess o de direitos poder o ser exclu dos segundo as regras abaixo e Os dados gerais de um contrato s poder o ser exclu dos se n o houver relacionamento com qualquer outro lan amento na base de dados Esse relacionamento pode ser com um dos registros de certid es aditivos rescis o ou termo de cess o de direitos como tamb m com os lan amentos de Empenhos Obras e D vida descritos em outras partes desse manual Assim para excluir um lan amento desse tipo h que antes excluir todos os que est o relacionados com ele e escolher na grade da figura 11 5 19 a compet ncia em que foi feito o lan amento do contrato a ser exclu do e clicar na linha onde aparece o n mero desse contrato e se a exclus o desejada se referir a aditivos rescis o ou termo de cess o de direitos clicar no bot o correspondente na tela de dados gerais do contrato e repetir o procedimento de sele
50. dispensa inexigibilidade Os dados de um processo de dispensa inexigibilidade de licita o poder o ser alterados bastando clicar na linha do processo a ser atualizado na grade da figura 11 5 22 Essa tela apresentada quando selecionada a op o Dispensas Inexigibilidades na Tela Informes Mensais Na tela apresentada em seguida corrigir os campos e clicar no bot o lt lt Salvar gt gt para realizar a opera o Exclus o do registro de um processo de dispensa inexigibilidade Para excluir os dados de um processo basta clicar na grade acima citada na linha do registro a ser exclu do e confirmar a exclus o atrav s do bot o lt lt excluir gt gt que aparece na parte inferior da tela que apresenta os dados do processo selecionado ATEN O O SISTEMA REJEITAR A EXCLUS O DE REGISTROS J RELACIONADOS COM OUTROS LAN AMENTOS NA BASE DE DADOS OBRAS CADASTRAMENTO DE FISCAIS Manual de Utiliza o vers o centralizada 121 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Esta rotina se destina ao cadastramento pr vio dos fiscais de obras do rg o obrigat rio para o registro das obras realizadas pelo jurisdicionado Na Tela de Informes mensais figura 11 5 1 selecionar Obras Fiscais Ser mostrada uma grade contendo todos os fiscais de obra j cadastrados figura 11 5 23 0i Linha Identifica o CREA Nome 1 2 Incluir Voltar Figura 11 5 23 Tela grade cadastro de Fiscais de Obras A parti
51. dispon vel para realiza o de acertos quando for o caso Para iniciar a digita o das cota es de um outro participante basta selecion lo na janela na parte superior da tela e repetir a opera o descrita acima Altera o dos dados de uma Licita o Homologada Os dados de uma licita o tanto os dados gerais quanto os de detalhamento poder o ser alterados segundo as regras abaixo Altera o dos Dados Gerais Para alterar os dados gerais selecionar a compet ncia e clicar na linha onde na grade da figura 1 5 21 que apresentada quando selecionada a op o Licita es Homologada na Tela Informes Mensais aparece o registro a ser alterado Na tela apresentada a seguir corrigir os campos e clicar em lt lt Salvar gt gt para realizar a opera o Altera o dos Demais dados Para alterar qualquer um dos demais dados da licita o selecionar como no caso anterior a licita o a ser alterada e em seguida usando os bot es da parte inferior da tela de Dados Gerais da Licita o figura 11 5 21a escolher o conjunto a ser alterado convidados itens publica es etc clicar na grade que ser mostrada em seguida sobre o registro a ser alterado e respeitando as regras j apresentadas corrigir os campos cujos dados devem ser alterados Exclus o do registro de uma Licita o Homologada Para excluir os dados de uma licita o necess rio percorrer o caminho inverso isto come ar excluindo u
52. do SIGFIS novembro 2002 antes do registro do aditivo h que se lan ar os dados do conv nio original o que pode ser feito usando as regras descritas antes e utilizando para compet ncia a mesma do aditivo Assim supondo a assinatura em dezembro de 2002 de um aditivo de um conv nio feito em novembro do mesmo ano o procedimento a ser adotado posicionar a tela grade de conv nios em 11 2002 figura 11 5 20 e clicar na linha do conv nio cujo aditivo se deseja registrar Na tela apresentada em seguida figura 11 5 20c escolher Aditivo na parte inferior da tela Na tela seguinte selecionar a compet ncia do aditivo e clicar Incluir Atos Jur dicos Conv nios Aditivo selecione a compet ncia EMA NT m p e a ara Ne do convem 1 2011 P gina 01 TEE pares 200000 00 30 01 2011 31 01 2011 01 02 2011 01 02 2011 Imc luir voltar Figura 11 5 20f Tela grade de ADITIVOS DO CONV NIO Os dados do aditivo s o os mostrados na figura 11 5 209 e as regras de preenchimento s o Campo 1 Aditivo n mero do aditivo Campo 2 Objeto digitar uma descri o resumida do objeto do aditivo Campo 3 Tipo Moeda escolher entre as op es apresentadas a moeda utilizada no aditivo Campo 4 Valor digitar o valor do aditivo Campo 5 Data da assinatura digitar a data da assinatura do aditivo formato dd mm aaaa Campo 6 Data da Publica o digitar a data da publica o do aditivo formato dd mm aaaa Campo 7
53. em uso em cada org o Este m dulo j efetua uma s rie de cr ticas necess rias para garantir a integridade Tribuna al de TATI do EE i das informa es a serem enviadas ao TCE RI Estado do Rio de Janeiro SIGFIS Web Centralizado Estadual Vers o 2 0 0 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO RJ INFORMES MENSAIS Figura 11 1 2 TELA PRINCIPAL Observar que no lado esquerdo aparece o elenco das rotinas que constituem o SIGFIS detalhadas no texto desse manual 1 2 CADASTROS A primeira a o a ser realizada o preenchimento complementa o dos Cadastros S o classificados nessa categoria os arquivos tabelas cujos conte dos n o s o modificados com frequ ncia Ao ser selecionada o op o Cadastro aparece a tela raiz da rotina figura 11 2 1 com o rol dos cadastros necess rios ao funcionamento do SIGFIS As regras relativas atualiza o de cada um deles est o detalhadas nesse cap tulo na ordem em que os Cadastros devem ser gerados Sistema integrado de Coes o Fiscal EGNE N dulo Captar sim Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro E Sistema Integrado de Gest o Fiscal SIG FIS M dulo Captura O S bih de Contas do Estado do Rio de RETO C ADA STR O Figura 11 2 1 TELA CADASTRO Tela Raiz MANUTEN O DO CADASTRO DE CARGOS O Plano de Cargos e de Lota o do rg o dever ser o primeiro cadastro gerado logo ap s a instala
54. inclus o de Termo de Cess o de Direito a ariuesiamasasan ns neradana ada daN RE RADARES E RR T REA nen ade saia atada 100 Contrato anclusao de Termo de LATTES da a E EE N A 101 Contrato de Despesa alteracio dos dadosa a E aE T A E E 103 Contrato de Despesa exclus o do registro de um contrato ou dos registros relacionados cis 103 CONST NIO cea a a Da 103 Convenio inclusio dos dados Peral Surnonei iea a a E A E EA E ER E EE ER 104 Conv nio inclus o dos dados dos participanteSs eeeeeeeenenennneeueenrererererrrrrrrrrrrrrrrrrrrsrrrrrrrrrerrrrrrrsrrrerrrrrrrrrrrererereeeens 105 Conv nio inclus o dos dados de um Aditivo assados epaa Laisa id ida a aire 107 Conv nio altera o dos dados gerais de um conv nio cccccccccceeeeeeeeeereeerere aeee aeee renan aeee aeee ane a aeee aeee aeee aa naaaaanaaata 108 Conv nio altera o dos dados de participantes sas jusssa rapa don iag ra don nas ad En NT oa la Das EndagaO das eG Rs CUEaNl Gang S as Cnapaa dass gos 108 Convenio altera o dos dados de aditivOS ass nesta cn gaatua lia cu sis ier iae aia US Pd ca EE E aa RARA dE ada ao 108 Exclusao dos dados de um CONVENTO sas pa Ds A a aa 108 LICLEACOES HOMOLOGADAS a e E EIT NE E A AE OETA 109 Inclus o d uma Licita o Homologada ssecsosisscnesone iaia E O E E E ET 109 pire Dados Ger S n A DO RSA a ad ia 109 2 parte Detalhamento de Convidados s se modalidade for Carta Convite
55. mm aaaa Campo 6 Processo TCE caso o ato tenha por imposi o legal que ser encaminhado ao TCE admiss o a qualquer t tulo aposentadoria e pens o e suas revis es posteriores informar o n que o processo recebeu do TCE Campo 7 Cargo selecionar o c digo do cargo emprego p blico ocupado pelo servidor na origem Campo 8 Regime selecionar o regime entre as op es 1 CLT 2 Estatut rio 3 Regime Administrativo p ex Contrata o por prazo determinado 4 Outros 5 N o aplic vel Campo 9 Fundamenta o Legal Informa o quanto lei ou outro dispositivo normativo que ampara o ato em quest o sendo indispens vel constar se houver os artigos incisos e al neas correspondentes Campo 11 N mero do ato n mero do ato de transfer ncia no rg o de origem Campo 12 Data do Ato data em que foi expedido o ato Campo 13 Data Validade do Ato data de validade do ato sendo informado Campo 14 Data Publica o data em que o respectivo ato foi publicado oficialmente Manual de Utiliza o vers o centralizada 73 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 15 Imprensa Oficial indicar ve culo de comunica o onde o ato foi publicado SITUA O 15 Transfer ncia de outro rg o Preenchido pelo rg o para o qual o servidor transferido Campo 2 Matr cula preencher com a matr cula da pessoa no rg o de destino Caso o servidor j tenha um ato registrado no SIGFIS ser o automatic
56. n o conforme exista ou n o parecer pr vio da Assessoria Jur dica do rg o ou entidade Atos Jur dicos Contratos Despesas Rescis o Base legal Motivo da rescis o Data do termo Data da rescis o Data da publica o Imprensa Oficial calvar Voltar Figura 11 5 19I Tela dados de RESCIS O DE CONTRATO Manual de Utiliza o vers o centralizada 99 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Contrato inclus o de Termo de Cess o de Direito O lan amento de um Termo de Cess o de Direito no SIGFIS ser feito no m s em que ele foi assinado Para realiz lo selecionar o registro do contrato na compet ncia em que foi feito o seu lan amento no SIGFIS e clicar no bot o Termo de Cess o de Direito que aparece na ltima linha logo abaixo aos dados do contrato Aparece a tela grade que apresenta os termos j assinados para o contrato figura 11 5 19j nesta tela selecionar o bot o lt lt incluir gt gt e preencher a tela seguinte figura 11 5 19I Come ar pela sele o da compet ncia que deve ser o m s ano da assinatura do termo para em seguida digitar os seguintes campos Campo 1 N do Termo digitar o n mero do termo de Cess o de Direito Campo 2 Tipo selecionar o tipo de pessoas f sica ou jur dica do cession rio Campo 3 CPF CGC digite o CPF ou o CNP do cession rio conforme o caso Campo 4 Nome digite o nome do cession rio Campo 5 Objeto digitar o objeto sendo cedido Ca
57. na tela da figura 1l 5 1 Aparecer a grade com as liquida es registradas no per odo da compet ncia selecionada no canto superior direito da tela da figura 11 5 9a x 200701 a DI Linha Empenho Estorno Data da liquida o Valor da liquida o Figura 5 9a Tela grade LIQUIDA ES ANULA ES DE LIQUIDA ES DE EMPENHOS Clicando numa linha qualquer da grade os campos do registro selecionado ser o exibidos na tela da figura 11 5 9b onde Campo 1 Empenho Empenho que est sendo total ou parcialmente liquidado ou cuja liquida o esteja sendo total ou parcialmente anulada Os empenhos s o identificados pela combina o N mero Org o Unidade Or ament ria UG Campo 2 Data da Liquida o Data da liquida o ou da anula o da liquida o Obrigatoriamente dentro do m s de compet ncia Campo 3 Valor Valor da liquida o ou da anula o da liquida o nesse caso precedida de um h fen Campo 4 Estorno N o para liquida o Sim para estorno de Liquida o Manual de Utiliza o vers o centralizada 37 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Compet ncia 200701 Empenho N do empenho rg o Unidade or ament ria UG 42 2007 f 2007 f 20070 Data da liquida o Valor R ELA 16743438 38 Estorno vinculado ao que for digitado no campo Valor ER Figura 11 5 9b Tela dados LIQUIDA ES DE EMPENHO
58. no campo 14 a data em que houve a mudan a da situa o Campo 14 Data da situa o A data em que foi registrada a situa o indicada no campo 18 Toda vez que for indicada uma nova situa o a situa o anterior preservada e pode ser vista clicando se em visualizar hist rico Ed Visualizar Hist rico Data da situa o 10 01 2009 3 Obra paralisada 01 01 2009 1 Obra em andamento Manual de Utiliza o vers o centralizada 124 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Obras Cadastro No da obra Data do cadastramento Licita o Dispensa Selecione Selecione Local da obra Valor R 0 00 Descri o sucinta max 255 caracteres restam 255 In cio Data de in cio Data da ordem de servi o Prazo conclus o em dias Aceite Recebimento Aceite provis rio Recebimento definitivo Situa o Situa o da obra Selecione Data da situa o Visualizar Hist rico Linha Data da situa o ii Campos de preenchimento obrigat rio Salvar Voltar Figura 11 5 24a Tela dados da OBRA Depois de digitados todos os dados da obra clicar no bot o lt lt Salvar gt gt para gravar o registro correspondente Nesse instante na parte inferior da tela aparecem os bot es mostrados na figura abaixo cujo uso est descrito em seguida Contratos Fiscais Registro dos contratos de uma obra Adicionalmente h que identificar os contratos associados obra em q
59. o caso Campo 17 Cargo na Origem Destino digitar o nome do cargo no destino Campo 18 rg o ou Entidade indicar o rg o de destino SITUA O 12 Cess o de outro rg o entidade Lan amento a ser feito pelo rg o de destino do servidor cedido Campo 2 Matr cula preencher com a matr cula da pessoa no rg o que recebe o servidor por cess o Caso o servidor j tenha um ato registrado no SIGFIS ser o automaticamente preenchidos o CPF Nome e Dt de Nascimento Manual de Utiliza o vers o centralizada 71 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 3 C P F preencher com o CPF da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Digitar sem espa os ou h fen Caso o CPF indicado j exista no Cadastro de Pessoas o campo Nome ser preenchido automaticamente Campo 4 Nome preencher como nome da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Campo 5 Data de Nascimento preencher com a Data de Nascimento Campo 6 Processo TCE caso o ato tenha por imposi o legal que ser encaminhado ao TCE admiss o a qualquer t tulo aposentadoria e pens o e suas revis es posteriores informar o n que o processo recebeu do TCE caso j esteja dispon vel Campo 7 Tipo de fundamento selecione entre as op es mostradas Campo 8 Fundamenta o Legal informa o quanto lei ou outro dispositivo normativo que ampara o ato em quest o sendo indispens vel constar se houver os artigos incisos e al neas correspondent
60. o dos dados dos pagamentos efetuados em uma determinada compet ncia Clicar na op o Pagamentos na tela da figura 11 5 1 aparece a grade dos empenhos pagos na compet ncia selecionada figura 11 5 10a i NH Linha Empenho Data do pagamento Tipo de movimento Valor N do documento Tipo de documento E EN Ti j Figura 11 5 10a Tela grade PAGAMENTOS Clicar na linha do empenho a ser consultado ou ter seus dados de pagamento complementados Ser exibida a tela da figura 11 5 10b onde Manual de Utiliza o vers o centralizada 39 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 1 Empenho n mero do empenho que foi total ou parcialmente pago ou anulado Eles identificados pela combina o N mero do Empenho Org o Unidade Or ament ria UG Campo 2 Data data do pagamento Campo 3 Tipo de Documento pode ser OB NL GR ou NS Campo 4 N mero do Documento n mero do documento de pagamento estorno Campo 3 Tipo de Movimento pode ser Pagamento ou Estorno cancelamento Campo 6 Valor valor do pagamento ou quando houver reten es o valor l quido Campos 9 a 11 Contas Pagadoras Conta banc ria constante do plano de contas onde foi efetuado o registro do pagamento Conta Pagadora 1 Se o pagamento foi feito em mais de uma conta as contas banc rias dos demais pagamentos ser o apresentadas nos campos Conta Pagadora 2e3 Compet ncia 200901 Empenho
61. o n mero do processo de licita o que deu origem ao contrato obrigat ria a sele o de uma Licita o entre as apresentadas quando a origem do contrato for uma licita o aparecem para sele o as licita es que foram previamente registradas na opera o Licita es Homologadas caso o contrato n o tenha sido precedido por uma licita o ou uma dispensa campo 20 escolher a op o N O APLIC VEL e saltar o preenchimento do campo 20 Caso o contrato tenha ocorrido antes de 01 2002 selecionar a op o N o aplic vel e n o preencher o campo 20 Campo 20 Dispensa inexigibilidade selecionar o n mero do processo de dispensa inexigibilidade relacionado ao contrato Saltar a sele o quando o contrato n o esteja relacionado a um processo de dispensa ou inexigibilidade Campo 21 Dota o esse campo define o cr dito or ament rio dota o pelo qual correr a despesa relativa ao contrato O seu preenchimento pode ser feito de duas formas selecionando o n mero do empenho relativo ao contrato na janela da esquerda o que faz com que seja associada automaticamente a dota o do empenho ou selecionar entre os c digos apresentados rg o unidade fun o subfun o programa tipo projeto ou atividade N mero do projeto ou atividade despesa fonte o que identifica a dota o S o apresentados todos os c digos de dota o previamente cadastrados ver Or amento Os c digos s o 1 Projeto 2 Atividade
62. que o pagamento se referir a um documento diferente dos citados acima os seus dados dever o ser complementados Clicar diversos na tela da figura 11 5 10b o que faz com que apare a a tela grade da figura 11 5 100 A inclus o altera o ou exclus o poder o ser feitas a partir da tela grade e adotando as mesmas regras de manuten o de tabelas j descritas nesse cap tulo Os campos da s o Campo 1 Documento N mero do documento Campo 2 Descri o Descri o do documento que permita identificar o seu tipo Campo 3 Data Data do documento Campo 4 Valor Valor do documento Campo 5 Objeto Descri o do objeto que trata o documento Campo 6 CPF CNP emitente Inscri o fiscal do emitente Campo 7 Emitente Tipo de pessoa do emitente Campo 8 Nome Nome do emitente Financeiro Empenhos Pagamentos Empenho n 1 Documentos Diversos P gina 01 ota guia S7 315934000506 NMNELUGEBALUER D1 f01 2Z008 2000 00 EImctuir Yollar Figura 11 5 110 Tela grade DIVERSOS DOCUMENTOS Manual de Utiliza o vers o centralizada 47 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal veiro Empenhos Pagamentos Empenho n Documentos Diversos Compet ncia 201008 0 00 E E Figura 11 5 11p Tela dados DIVERSOS DOCUMENTOS CONCESS O DE ADIANTAMENTOS Esta op o deve ser usada toda vez que o empenho sendo pago se refira a um adiantamento concedido Ela permite o registro da responsabilidade
63. servidor j tenha um ato registrado no SIGFIS ser o automaticamente preenchidos o CPF Nome e Dt de Nascimento Campo 3 C P F preencher com o CPF da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Digitar sem espa os ou h fen Caso o CPF indicado j exista no Cadastro de Pessoas o campo Nome ser preenchido automaticamente Campo 4 Nome preencher como nome da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Campo 5 Data de Nascimento preencher com a Data de Nascimento Campo 6 Processo TCE caso o ato tenha por imposi o legal que ser encaminhado ao TCE admiss o a qualquer t tulo aposentadoria e pens o e suas revis es posteriores informar o n que o processo recebeu do TCE caso j esteja dispon vel Campo 7 Cargo selecionar o c digo do cargo emprego p blico previamente cadastrado ver Cargos em Cadastros Campo 8 Regime selecionar o regime entre as op es 1 C L T 2 Estatut rio 3 Regime Administrativo p ex Contrata o por prazo determinado 4 Outros Campo 9 Tipo de fundamento selecione entre as op es mostradas Campo 10 Fundamenta o Legal informa o quanto lei ou outro dispositivo normativo que ampara o ato em quest o sendo indispens vel constar se houver os artigos incisos e al neas correspondentes Campo 11 Ac mulo Cargos indica o se o servidor em quest o acumula ou n o outro cargo fun o ou emprego p blico com aquele cujos dados ora est o sendo cadastrados O
64. tenha por imposi o legal que ser encaminhado ao TCE admiss o a qualquer t tulo aposentadoria e pens o e suas revis es posteriores informar o n que o processo recebeu do TCE caso j esteja dispon vel Campo 7 Cargo selecionar o c digo do cargo emprego p blico previamente cadastrado ver Cargos em Cadastros Campo 8 Regime selecionar o regime entre as op es TEGER 2 Estatut rio 3 Regime Administrativo p ex Contrata o por prazo determinado 4 Outros 5 N o aplic vel Campo 9 Tipo de fundamento selecione entre as op es mostradas Campo 10 Fundamenta o Legal informa o quanto lei ou outro dispositivo normativo que ampara o ato em quest o sendo indispens vel constar se houver os artigos incisos e al neas correspondentes Manual de Utiliza o vers o centralizada 62 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 11 Ac mulo Cargos s preenchido no caso do registro de um ato de Admiss o nomea o para cargo em comiss o selecionando Sim caso o servidor em quest o acumule outro cargo fun o ou emprego p blico com aquele cujos dados ora est o sendo cadastrados devendo ser preenchidos os campos 12 e 13 caso n o haja acumula o ou o registro seja de outro ato manter o N o que aparece na tela Campo 12 Descri o do cargo Acumulado discrimina o do cargo fun o ou emprego p blico que o servidor ocupa em acumula o com aquele correspondente ao ora cadas
65. um dado alfanum rico podendo ser constitu do de algarismos e letras Cada cargo deve ter seu c digo espec fico Campo 2 Data Vig ncia Data da vig ncia do instrumento legal ou administrativo que tenha criado alterado ou extinguido o cargo Ap s o preenchimento desse campo a data passa a compor o campo Vig ncia Atual Campo 3 Tipo de v nculo Manual de Utiliza o vers o centralizada 7 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Selecionar entre as op es a que se aplica ao cargo que estiver sendo registrado Cargo Comissionado cargo de provimento em comiss o Cargo Efetivo cargo de provimento efetivo regime de trabalho estatut rio normalmente preenchido por concurso Cargo Eletivo cargo preenchido por elei o Cargo Militar cargos militares postos gradua es etc dos quadros da Pol cia Militar e do Corpo de Bombeiros Militar Cargo Quadro Suplementar cargo remanescente de regime estatut rio Emprego P blico emprego de provimento definitivo cujo regime de trabalho regido pela CLT Emprego Quadro Suplementar emprego remanescente de regime celetista Fun o Gratificada fun o de provimento em comiss o reservado para servidor do quadro Outros v nculo n o relacionado acima Ll Ll L 1L 2L a E 1L L Campo 4 Descri o do cargo Nome do cargo emprego fun o Campo 5 Quantidade Vagas Informar o n mero de vagas atualmente existentes para o cargo fun o emprego e
66. um registro de movimento de d vida Para excluir um registro basta dar um clique na linha onde ele se localiza na grade figura 11 5 5 e clicar no bot o lt lt Excluir gt gt na tela seguinte RECEITA ARRECADADA s consulta Esta op o permite a consulta aos dados de arrecada o da receita or ament ria no m s No SIGFIS ser o automaticamente transcritos do SIAFEM os valores mensais arrecadados pelo rg o analisados por c digo or ament rio de receita Observar que s est o registrados valores nas contas anal ticas de receitas Selecionar Receita Arrecadada na tela INFORMES MENSAIS figura 11 5 1 Aparece a tela grade da figura I1 5 6a que apresenta todos os registros j realizados no m s Manual de Utiliza o vers o centralizada 32 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Financeir o Receita Arrecadada Selecione compet ncia COTA PARTE DO TADO E ICMS a E E 1500000 000 DO COTA PARTE DO ESTADO IPWA N o 3500 DO DEDU CADO DA RECEITA D DE ICMS PARA o Masi 8 TAXAS REG SERV CONC PERMIT TRAN SFP METROW W PAS Figura 1 5 6a Tela grade RECEITA ARRECADADA Depois de selecionada a compet ncia na janela que aparece na parte superior direita da tela clique sobre um dos registros da grade para visualizar os seus campos na tela da figura 11 5 6b onde Campo 1 Itens Receita c digo da receita cuja arrecada o ou estorno est sendo apresentado Campo 2 Valor valo
67. ve culo usado para divulga o oficial dos atos da Administra o Campo 14 Exame pr vio da Ass Jur dica escolher sim ou n o conforme exista ou n o parecer pr vio da Assessoria Jur dica do rg o ou entidade nos termos do art 38 par grafo nico da lei 8666 93 Campo 15 Anterior ao SIGFIS essa op o ser usada quando houver a necessidade de registrar um contrato assinado antes de novembro de 2002 marcando se a janela que aparece ao lado do campo Marcada essa op o o sistema permitir que o campo 13 Data do Contrato seja anterior compet ncia que est sendo cadastrada ATEN O a sele o de um dos dois pr ximos campos obrigat ria exceto nos casos de contrato anterior ao SIGFIS ver campo 15 ou contratos dos tipos Credenciamento de sa de Confiss o de d vida e Reconhecimento de d vida Nos demais casos o lan amento ser rejeitado se nenhum dos campos for selecionado ou ambos forem selecionados Campo 16 Licita o selecionar quando for o caso o n mero do processo de licita o que deu origem ao contrato Caso o processo licitat rio tenha ocorrido antes de 01 2002 selecionar a op o Anterior ao SIGFIS Saltar a sele o quando o contrato n o esteja relacionado a um processo licitat rio obrigat ria a sele o de uma Licita o entre as apresentadas quando a origem do contrato for uma licita o aparecem para sele o as licita es que foram previamente registradas na ope
68. 00 118636 02 125914 1 1 2 6 9 00 00 DUTROS VALORES EM TRANSITO ponr 76640696 64 26640696 54 0 00 12591 1 1 3 1 8 01 00 MATERIAL DE CONSUMO Movimento an2506 32 251409 36 1504055 92 Figura 11 5 2 Tela Grade MOVIMENTO CONT BIL Selecione nessa janela a compet ncia desejada e clique sobre a linha da grade que corresponde conta a ser consultada Ser o apresentados os campos mostrados na tela da figura 11 5 3 onde Campo 1 Conta c digo da conta no Plano de Contas SIAFEM 7 NIVEL SUBITEM 6 NIVEL ITEM 5 NIVEL SUBELEMENTO 4 NIVEL ELEMENTO 3 NIVEL SUBGRUPO 2 NIVEL GRUPO 1 NIVEL CLASSE Observar que para o SIGFIS a captura do c digo SIAFEM para no n vel 7 n o trazendo o n vel CONTA CORRENTE Campo 2 Tipo tipo de movimento que atualmente sempre ser Movimento Mensal Campo 3 Valor Cr dito valor do total de cr ditos na conta no m s Campo 4 Valor D bito valor do total de d bitos na conta no m s Campo 5 Saldo no in cio do Exerc cio saldo da conta no in cio do exerc cio Caso o saldo da conta esteja virado este aparecer precedido de um sinal de Campo 6 Natureza do Saldo Inicial Informar a natureza do saldo da conta que est sendo apresentada Manual de Utiliza o vers o centralizada 27 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Retornar tela anterior Compet ncia 200201 UG 20100
69. 00 f 0 Voltar Figura 11 5 13b Tela dados ALTERA O OR AMENT RIA ATUALIZA O DA PREVIS O DE RECEITA s consulta O movimento mensal das altera es da previs o de receita ser gravado diretamente pelo TCE a partir de dados extra dos do SIAFEM Para consultar os valores de uma dada compet ncia clicar na op o Atualizar Previs o de Receita na tela Informes Mensais Aparecer a grade das Atualiza o da Previs o da Receita efetuadas no per odo da compet ncia selecionada no canto superior direito da tela figura 11 5 14a Atualizar Previs o de Receita selecione a compet ncia P gina 01 Itens de Receita Lei 4 320 Valor 11150201 150000000 00 Voltar Figura 11 5 14a Tela grade ATUALIZA O DA PREVIS O DE RECEITA Para detalhes de um lan amento clicar na linha em que ele aparece na tela grade o que faz com que seja mostrada a tela com os seguintes campos Campo 1 Item de receita c digo da receita cuja previs o sofreu altera o Manual de Utiliza o vers o centralizada 56 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 2 Tipo de Atualiza o redu o Campo 3 Atualiza o do valor or ado do item Itens da receita Lei 4 11130201 COTA PART Tipo de atualiza o 1 Acr scimo E 5000000000 indica o do tipo da altera o que pose ser acr scimo ou valor da altera o Figura 11 5 14b Tela dados ATUALIZA O DA PREVIS
70. 30 Inclusao de uni movimento de Divida ss passo aeania E E nene o oa r Sa li a ad O ad 31 Altera o dos dados de Movimento de Divida ii eerrreeeaaaa ae ereeeeeaaaaaa erre reeaaaaa na eerereneceaanana a cerreeeaaaaaaeeda 32 Exclus o de um registro de movimento de d vida ccccctccccccccereeererereeeeereeanararananaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa aaa aaaaaaaananats 32 RECEITA ARRECADADA s consulta saias assinadas Isa S IES asa CANUDO abs Sos TEN AO OA HES Era a AMEI D A Ab O ATI p OS CALE SADO GAT ES 32 EMPENHOS co consulta ss cassar o itiiao des sarada T ENNA AE Neo ndE nana dit S ts A E 33 ANULA ES DE EMPENHOS s COnSUNTA anita ota CEO tototo tetere sentson eneses eneses eene 35 LIQUIDA O DE EMPENHOS ANULA O DA LIQUIDA O DE EMPENHOS s consulta 37 RETEN ES DE EMPENHO s consulta scsc stses ces tsresniseeres ces desebaisienas des dans tototo a sds dese ads dana ds donde ss co Saens vestes sao 38 PAGAMENTO DEVOLU O DE PAGAMENTO consulta e complementa o 39 COMPLEMENTA O DOS DADOS DO PAGAMENTO aerea eee aerea eae rena aaa rara rare aeee 41 NORA SPISCAO Ses nosr cac go eUtaso Nome Do Go EE GaRA MO REGE Ocera pudsME SCE DEISE aa DRE Dari nao Ge Das id dra agraria aU ONE EUA E soar Pena a pon n aaa 41 RECIBOS samiera ROSA a id eU SGD EA DEPARO Sra uia Oia eai atoa dna BABES ooo Ena sa DAN Rcc ice unas apa 42 FOLHAS DE PAGAMENTO ria O ca 43 PA Ra E E APR REI
71. CNP ou CPF do convidado conforme a sele o anterior sem utilizar ou Campo 3 Nome digitar o nome ou raz o social do convidado Campo 4 Data do recebimento do convite digitar a data de recebimento da Carta Convite Terminado o preenchimento da tela clique no bot o lt lt Salvar gt gt para incluir o registro Para incluir um novo convidado clicar em lt lt Voltar gt gt e repetir a opera o Atos Jur dicos Adjudica es Licita es Homologadas Convidados a e ga E a ppa ma Lo mper enmia 1101 0258982857 91 Terceiro Nome Oi 0i 2011 Incluir oltar Figura 11 5 21b Tela grade de CONVIDADOS Manual de Utiliza o vers o centralizada 112 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Compet ncia No do pror i eggo N ji cit at Gri 3 2011 CNPJ CPF E Nome do convidado Figura 11 5 21c Tela dados de CONVIDADO 32 parte Detalhamento das Publica es Esta tela serve para indicar o respeito ao princ pio da Publicidade que garante em primeiro lugar o amplo acesso dos interessados em participar da licita o atos convocat rios como tamb m a aferi o da regularidade dos atos praticados Ao clicar em lt lt Publica es gt gt ser mostrada a grade Publica es da Licita o mostrada na figura 11 5 21d Para o registro de uma publica o clicar no bot o lt lt Incluir gt gt A tela a ser preenchida a d fi
72. DD Digitar com 2 d gitos o DDD do telefone residencial do respons vel sendo registrado Campo 32 Telefone Digitar o n mero do telefone residencial do respons vel sem h fen e com 8 d gitos Campo 33 Munic pio Nome do Munic pio da resid ncia do respons vel Campo 34 UF Selecionar a UF do Munic pio indicado acima Os campos 35 a 42 se referem ao endere o comercial do respons vel Campo 35 Logradouro Indicar o tipo de logradouro do endere o comercial Rua Av Largo etc seguido do seu nome Campo 36 N mero Informar o n mero do endere o comercial Campo 37 Complemento Indicar outros detalhes necess rios identifica o do endere o comercial do respons vel Campo 38 Bairro Nome do bairro Campo 39 CEP N mero do CEP sem h fen ex 22450020 Campo 40 DDD Digitar os 2 d gitos do DDD do telefone comercial do respons vel sendo registrado Campo 41 Telefone Digitar o n mero do telefone comercial do respons vel sem h fen e com 8 d gitos Manual de Utiliza o vers o centralizada 13 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 40 Munic pio Nome do Munic pio do local de trabalho do respons vel Campo 41 UF Selecionar a UF do Munic pio indicado acima A Figura 11 2 32 abaixo apresenta Dados do Respons vel Respons veis Nome Matr cula Registro profissional Filia o Nome do pai Filia o Nome da m e Naturalidade N mero da carteira de identidade missor
73. EXCLUS O DE REGISTROS J RELACIONADOS COM OUTROS LAN AMENTOS NA BASE DE DADOS MOVI MENTO DA D VIDA FUNDADA Esta opera o se destina a registrar os movimentos de uma d vida Vale lembrar que s ser o aceitos lan amentos de movimentos de d vidas previamente inscritas ver Inscri o de D vida Fundada Uma vez selecionada aparece a tela grade da figura 11 5 5 que apresenta todos os registros dessa natureza realizados no m s Manual de Utiliza o vers o centralizada 30 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Financeiro Divida Fundada Movimenta o Selecione a compet ncia AMALIJE P gina 01 10 2010 1 11 10 01 2011 Amortiza o 150000 00 150000 00 10 2010 006 20 01 2011 Amortiza o 1000 00 1000 00 Incluir Voltar Figura 11 5 5 Tela grade de MOVIMENTO DA D VIDA FUNDADA Selecionar a compet ncia m s ano do movimento a ser registrado A partir da podem ser realizadas Inclus o de um movimento de D vida Escolher lt lt Incluir gt gt na tela da figura 11 5 5 preenchendo os campos da tela da figura I1 5 5a onde Campo 1 Lei Autorizativa n mero da Lei que autorizou a contrata o da d vida Campo 2 Contrato selecionar o n mero do contrato relativo d vida Campo 3 Atualiza o selecionar o tipo de movimento entre os indicados y Amortiza o pagamento do principal y Corre o atualiza o do principal y Pagamento de bens resgate de t tulos da d v
74. HARIA Esta rotina se destina ao registro das obras realizadas sejam elas pelo jurisdicionado ou por terceiros As obras que tenham sido iniciadas e conclu das antes da vig ncia do SIGFIS n o precisam ser registradas no sistema Aquelas que tiverem seu in cio antes da vig ncia do SIGFIS mas que ainda n o tenham sido conclu das ser o obrigatoriamente registradas no sistema Na Tela Informes Mensais figura 11 5 1 selecionar a op o Obras Cadastro Ser apresentada a grade contendo todas as obras cadastradas Obras Cadastro P gina O Linha Obra Situa o In cio Conclus o tinha Obra situa o valor In cio Conclus o ES 0001 Obra Concluida 10000 00 01 01 2001 01 01 2005 0002 Obra paralisada 43 00 01 10 2008 3 ES 0003 Obra em andamento 456 00 01 03 2003 Incluir Figura 11 5 24 Tela grade de OBRAS A partir dessa grade poder o ser realizadas as seguintes opera es Inclus o de registro de obra Clicar no bot o lt lt lIncluir gt gt na parte inferior da tela grade mostrada acima e preencher a tela dados de Obras considerando Campo 1 N da obra informar um c digo alfanum rico que identifique a obra que est sendo cadastrada Campo 2 Dada do Cadastramento informar a data em que se realiza o cadastramento da obra no SIGFIS dd mm aaaa Campo 3 Licita o Identificar se for o caso a licita o que deu origem obra sendo cadastrada Manual de Utiliza o vers o
75. I1 5 4 que apresenta todos os registros dessa natureza j realizados no m s indicado na janela Compet ncia que aparece na parte superior da tela Manual de Utiliza o vers o centralizada 28 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal INFORMES MENSAIS Retornar a tela anterior Financeiro Divida Fundada Inscri o Selecione a compet ncia 201101 Pagina 01 36000140 1800000 00 Incluir Yoltar Figura 11 5 4 Tela grade INSCRI O DA D VIDA FUNDADA Selecionar o m s ano em que se contraiu a D vida que est sendo registrada no SIGFIS Caso a sua contrata o tenha ocorrido em data anterior vig ncia do SIGFIS deve se adotar como compet ncia o m s e o ano em que est sendo cadastrada a d vida Depois de selecionada a compet ncia pode se realizar Inclus o de um registro de Inscri o de D vida Escolher lt lt Incluir gt gt na tela da figura 11 5 4 preenchendo os campos da tela apresentada na figura 5 4a onde Campo 1 Lei Autorizativa n mero da Lei que autorizou a contrata o da d vida Campo 2 Data da lei digitar a data da lei autorizativa no formato dd mm aaaa Campo 3 Contrato selecionar o n mero do contrato relativo d vida Obrigatoriamente o contrato em quest o dever ter sido registrado antes ver Contratos nesse mesmo cap tulo do manual Selecionado o contrato o sistema preencher automaticamente os campos CNP Moeda e Valor do Contrato Campo 4
76. IGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal 1 selecione a compet ncia desejada e 2 selecione pelo nome na tela da figura IV 1 o relat rio a ser impresso O relat rio aparece na tela conforme exemplo abaixo fi W 2 amp amp 62 1 EA Localizar E Impresso em 22 05 2011 2 44 48 PM Cargos ESTADO RJ C digo Descri o do Cargo Vinculo Data Vig ncia Fixadas Ocupadas Lei Autorizativa Data Publica o 1234567 Tenente PH Cargo Militar 11 12 2006 100 2 12340 05 09 2006 ti0iT20 T cnico em Atividades de Apoios Bo Controle Externo Cargo Efetivo DL OL iG Zid J i2i Difodfiaan kaat HFa g ente de Servi o Especializado Cargo Efetivo DL OL i990 361 IH Di fi f1990 52580 igitiir Carg Comiksionido w 0i apii i 2302 30 00 2011 ii0z50 hsse or OCDAL 1 Cargo Combesionado DLL iGao aa 2 i ti isg 4iLOSDO Cobrdenador Geral CCDAL 1 Cargo Com Esdonado Di ini iGao 18 i7 01 01 1990 diLOFDO Inspetor Geral CODAL 1 Carg Comsbnado DiDi igat ii ii difod fia Para imprimir o relat rio clicar em Para salvar o relat rio clicar em E V IMPORTA O DE DADOS O SIGFIS permite a importa o de dados diretamente dos sistemas em uso no rg o Este processo feito individualmente por Tabela de Dados atrav s de arquivos texto txt cujas estruturas est o apresentadas em anexo Como uma tabela se vincula em geral a uma tela do SIGFIS a importa o ser sempre acionada atrav s de um bo
77. IGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 16 Data data da Lei de cria o da Unidade dd mm aaaa Campo 17 Situa o no caso da Unidade ser uma Empresa Estatal escolher entre as alternativas Dependente ou N o dependente conforme defini o do inciso Ill art 2 da Lei Complementar 101 00 Caso a Unidade n o seja uma empresa estatal selecionar obrigatoriamente a op o N o aplic vel Campo 18 data da implementa o data da Legisla o que regulamentou o funcionamento da Unidade dd mm aaaa Campo 19 Lei de Extin o quando for o caso o n mero da Lei que extinguiu a Unidade Campo 20 Data da extin o data da Lei de extin o dd mm aaaa Campo 21 Possui rg o de Controle Interno deve ser respondido por todas as Unidades escolhendo se sim ou n o conforme o caso 11 3 TABELAS O SIGFIS trabalha com um conjunto de tabelas internas que apoiam o preenchimento das telas de captura dos dados por ele tratados A op o Tabelas no menu de rotinas esquerda na Tela Principal figura 11 2 1 faz com que seja apresentada a rela o completa de tabelas do sistema figura 11 3 1 TABELAS H apelas internas eE H 2017 Elenco de Contas Especifica o Receita Fun o Governo Fonte Recursos Subfun o Governo Especifica o Despesas Manual de
78. O DE DADOS MENSAIS PARAO TCE ceara 137 Manual de Utiliza o vers o centralizada 3 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal APRESENTA O O Sistema Integrado de Gest o Fiscal SIGFIS um sistema que utilizando tecnologia atualizada informatiza a etapa de envio de dados entre os rg os fiscalizados e o TCE para a realiza o do controle das contas p blicas a partir destes dados que o TCE realiza o planejamento e programa o das inspe es al m de pesquisas sobre os atos de gest o dos respons veis pelos rg os jurisdicionados Desde 2012 o SIGFIS funciona na vers o centralizada ocasi o em que foram feitas algumas mudan as tendo sido introduzidas novas telas alterados os dados de algumas telas do sistema e criados mecanismos que facilitam a sua utiliza o Neste manual est o descritos todos os procedimentos a serem adotados pelas Unidades Gestoras para a utiliza o do M dulo Captura da vers o 2 0 0 do Sistema I PROCEDIMENTOS INICIAIS Aqueles que est o come ando a usar o Sistema devem realizar obrigatoriamente seguindo as regras apresentadas no item Il desse manual os seguintes procedimentos 1 Cadastrar importar o Plano de Cargos da Unidade 2 Cadastrar os diversos Respons veis da Unidade 3 Completar os dados do registro do Jurisdicionado 5 Importar os dados do or amento 6 Ler o item Ill do manual que trata da administra o de compet ncias 7 Ini
79. PESSOAL SITUA O 1 Admiss o p cargo efetivo Admiss o para cargo militar Admis o para est gio probat rio e Admiss o p emprego p blico Campo 2 Matr cula preencher com a matr cula da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Caso o servidor j tenha um ato registrado no SIGFIS ser o automaticamente preenchidos o CPF Nome e Dt de Nascimento Campo 3 C P F preencher com o CPF da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Digitar sem espa os ou h fen Caso o CPF indicado j exista no Cadastro de Pessoas o campo Nome ser preenchido automaticamente Campo 4 Nome preencher com o nome da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Campo 5 Dt Nascimento preencher com a Data de Nascimento Campo 6 Processo TCE opcional caso o ato tenha por imposi o legal que ser encaminhado ao TCE admiss o a qualquer t tulo aposentadoria e pens o e suas revis es posteriores informar o n que o processo recebeu do TCE caso j esteja dispon vel Campo 7 Cargo selecionar c digo do cargo emprego p blico previamente cadastrado na rotina Cargos em Cadastros Campo 8 Regime selecionar o regime entre as op es 1 C L T se ato for Admiss o para emprego p blico ou 2 Estatut rio nos demais casos Campo 9 Concurso Caso a admiss o esteja relacionada com um concursos homologado depois de 11 2002 marcar a op o Atual e selecionar o n mero de um dos concursos previamente cadastrados ver rotina Concursos em Informe
80. ROCESSOS Nessa op o ser o lan ados todos os pagamentos que tiverem por suporte o mesmo tipo de documento por exemplo contas de luz gua telefone compra de combust vel passagens etc que tenham sido pagas ao mesmo fornecedor sejam referentes ao mesmo objeto e pagas atrav s de um nico processo Clicar processos na tela da figura 11 5 10b o que faz com que apare a a tela grade da figura II 5 10s Financeiro Empenhos Pagamentos Empenho n 1 Processos P gina 01 TE 121222 29972036000140 INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDADE SOCIAL LOo 07 2Z010 2000 00 Imcluir Voltar Figura 11 5 10s Tela grade Processos A inclus o altera o ou exclus o poder o ser feitas a partir da tela grade acima e adotando as mesmas regras de manuten o de tabelas j descritas nesse cap tulo Os campos da tela de Processos figura 11 5 10t s o Campo 1 Processo Informar o n mero do processo que est sendo pago Campo 2 Data Digitar a data de pagamento Campo 3 Tipo de documento Informar o tipo de documento que est sendo pago Ex Nota Fiscal conta de gua luz etc Campo 4 Valor Informar o valor que est sendo pago Campo 5 Emitente Selecionar entre as op es poss veis Campo 6 CPF CNP Informar o n mero do CPF ou CNP do favorecido Campo 7 Nome Informar o nome do favorecido Manual de Utiliza o vers o centralizada 50 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Financeiro
81. S RETEN ES DE EMPENHO s consulta Apresenta todas as reten es ocorridas nos empenhos em uma dada compet ncia S o os valores relativos a IRRF INSS entre outros Selecionar Reten es na tela de INFORMES MENSAIS Aparecer grade das reten es registradas no per odo da compet ncia figura 11 5 9d E Linha Empenho Data da reten o Tipo de reten o Valor 1 Figura 1 5 9d Tela grade RETEN ES Clicando numa linha qualquer da grade os campos do registro selecionado ser o exibidos na tela da figura 11 5 9e onde Campo 1 Empenho N mero do empenho que sofreu a reten o Campo 2 Tipo pode ser 1 Estorno ou 2 Reten o conforme o caso Manual de Utiliza o vers o centralizada 38 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 3 Data da reten o Data em que ocorreu a reten o no formato dd mm aaaa Campo 4 Valor Valor da reten o Compet ncia 200404 Empenho N do empenho Org o Unidade or ament ria UG 3 f 2004 2004 1 2004 0 Tipo 2 Reten o Data da reten o Valor R 30 04 2004 4765 178 12 Figura 1 5 9e Tela dados RETEN ES PAGAMENTO DEVOLU O DE PAGAMENTO consulta e complementa o Esta op o ser usada para consulta dos empenhos pagos ou para a complementa
82. SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Compet ncia 200201 N do concurso 111 Cargo 3101720 T cnico em Atividades de Apoio ao Controle Externo N da inscri o CPF Nome Class ifica do final Campos de preenchimento obrigat rio Salvar Voltar Figura I1 5 17g Tela dados de RESULTADO CONTRATOS DE RECEITA Nesta tela ser o registrados todos os contratos ou assemelhados celebrados pela Unidade Gestora em cada compet ncia que gerem ou possam gerar receitas tais como contrato de loca o de bens im veis concess o de servi os p blicos cess o de uso de bens venda etc O registro do contrato deve ter como base o m s de sua assinatura mesmo que a publica o tenha ocorrido em m s subsequente No caso de contrato assinado antes da vig ncia do SIGFIS ou seja 01 11 2002 este somente dever ser lan ado caso existam Termos Aditivos ou Termos de Rescis o formalizados a partir da data de vig ncia do sistema Nestes casos o contrato dever ser lan ado no sistema no m s de compet ncia do Termo Aditivo ou de Rescis o sendo preenchido com os dados do contrato original A partir da tela menu de Informes Mensais os contratos poder o ser inclu dos alterados ou exclu dos utilizando se a op o Contratos de Receita O procedimento segue o mesmo ritual operacional do SIGFIS Uma vez selecionada a op o Contratos de Receita na tela menu Informes Mensais apresenta se a
83. SO saulo cesta a a a eE E E 85 CONTRATOS DERECEM sas Rossana deb nba Dress b lb SS a A NE 86 Inclusao de um Contrato de ROCCO os sstarpaa estas ass AEDI oGS GUARA EA Saad o ASIA DAN ESA AUTORES ICS LAS esa SSD 87 Contrato de Receita inclus o do registro de um contrato ccccctct tt tis cccrrrrerereererereeeaaeenaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaanaaaaaaats 87 Altera o dos dados do registro de um contrato ltt e eee sect cce ce rece rerereeeeeeeeeeeneacaaeanaaaaaaaaanaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaata 89 Exchisa o do rezisto deum Contrato escenari RO AEE OSCE AGA RELER OGRO URU T UE n sas 89 Aditivos deum Contrato dE receta na Assada se Eta E EO SEN bs base SS RETOS A las Ri 90 Rescis o de nm contrato de TECON anerer oa bS E SET G END R ODAS GSI CESEN EC OG E 91 CONTRATOS DE DESPESA peoien E T ao Sano Ed apa SRA O a O Aa E 93 Incluso deum contrato de despesa ass si donaa sacras a ae a aaa GU a A 93 Altera o dos dados do registro de um contrato de despesa e eeeeeeeeeerereerererrrereerererararerareeareaaaa 96 Exclus o do registro de um contrato de despesa ccccccccececcerereeerererareranaranananaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa aaa aaaaaananaaaea 97 Aditivos dem contrato de despesa aces o nagas sons aaud so Doni s a seua co den dao dnUs a L a Rotunda BUU Uai n do Una ca das cacto na 97 Resco de im CONLLALO cosas doqa assa ass io adia E ado Dag on dela am cannot EU aU Ra ao Seas ac a 99 Contrato
84. TADORIA Figura 11 5 150 na qual devem ser digitados Campo 1 Compet ncia selecionar a compet ncia a partir da qual o provento passou a ser pago Campo 2 Nome digitar o nome do provento Campo 3 Descri o descrever resumidamente o provento indicando percentuais f rmulas de c lculo etc Campo 4 Valor informar o valor calculado para o provento Campo 5 Fundamenta o Legal informa o quanto lei ou outro dispositivo normativo que ampara a inclus o do provento em quest o sendo indispens vel constar se houver os artigos incisos e al neas correspondentes Compet ncia Nome do provento HE valor R 0 00 Campos de preenchimento obrigat rio salvar SE Voltar Figura 11 5 150 Tela dados de PROVENTOS DE APOSENTADORIA Altera o dos dados de um Ato de Pessoal Para alterar um registro j gravado relativo a Ato de Pessoal basta localiz lo na grade figura 11 5 15 clicar na linha onde ele aparece e respeitando as regras apresentadas acima fazer as mudan as necess rias Manual de Utiliza o vers o centralizada 78 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Poder o ser tamb m alterados registros de benefici rios ou de proventos de aposentadoria ou pens es selecionando na tela dados de ATOS DE PESSOAL o bot o correspondente e em seguida selecionar o registro a ser alterado na grade mostrada Exclus o do registro de um Ato de Pessoal Para excluir um registr
85. Utiliza o vers o centralizada 52 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Consigna es Selecione a compet ncia 200307 Ef 30 07 12003 2 1 1 1 1 05 00 Voltar Figura 11 5 12a Tela grade de Consigna es Clicando numa linha qualquer da grade os campos do registro selecionado ser o exibidos na tela da figura 11 5 12b Consigna es Voltar Figura 11 5 12b Consigna es Nesta tela os campos t m os seguintes conte dos Campo 1 Conta cont bil conta em que foi registrada a consigna o Manual de Utiliza o vers o centralizada 53 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 2 Tipo pode referir se a um Estorno de um valor consignado anteriormente ou a uma nova reten o Campo 3 Data da consigna o data em que a consigna o foi efetuada Campo 4 Valor valor consignado ALTERA ES OR AMENT RIAS s consulta Nesta tela s o registradas as altera es or ament rias realizadas durante o exerc cio Todas as altera es or ament rias s o registradas no SIGFIS sejam elas decorrentes de cr ditos suplementares especiais ou extraordin rios O movimento mensal das altera es or ament rias ser gravado diretamente pelo TCE com dados extra dos do SIAFEM podendo ser consultados nesta op o Clicar na op o Altera es Or ament rias na tela Informes Mensais aparece a grade das Altera es Or ament rias registradas no per odo da compet ncia f
86. a o do concurso p blico Nela tamb m ser o demonstradas as especialidades para as quais foram abertas vagas bem como todos os concursados aprovados mesmo que sua classifica o tenha sido superior ao n mero de vagas Na Tela Informes Mensais selecionar Concursos Ser apresentada uma grade contendo todos os concursos cadastrados na compet ncia apresentada na janela parte superior da tela Antes de realizar qualquer opera o selecionar a compet ncia do lan amento a ser realizado rea de Pessoal Concursos Selecione a compet ncia EEN P gina O publica o do edital E 111 11 01 2002 16 01 2002 01 10 2020 11 01 2022 Incluir Voltar Figura 11 5 17b Tela grade de CONCURSOS A partir dessa sele o poder o ser realizadas as seguintes opera es Inclus o do registro de um concurso Clicar no bot o lt lt Incluir gt gt na parte inferior da tela grade mostrada acima e preencher a tela dados de Concursos Figura 11 5 17c considerando Campo 1 Concurso informar o n mero do concurso p blico que est sendo cadastrado Campo 2 Processo TCE informar o n mero do processo que aprovou o edital no Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro formato 999999 9 99 Campo 3 Data do Edital informar a data do Edital formato dd mm aaaa Obs Se em determinado concurso p blico os resultados forem homologados em datas distintas por exemplo por categoria ou cargo deve ser efetuado um lan ament
87. a o vers o centralizada 111 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Figura 1 5 21a Tela dados gerais da LICITA O Terminado o preenchimento de todos os campos da tela clicar no bot o lt lt Salvar gt gt que aparece na parte inferior Uma vez realizada a inclus o devem ser complementados os dados da licita o sendo utilizados os bot es que aparecem na ltima linha da tela rec m inclu da conforme mostrado na figura abaixo ATEN O A digita o dos dados que complementam uma licita o deve ser realizada obrigatoriamente na ordem em que os bot es aparecem da esquerda para a direita respeitadas as regras a seguir 22 parte Detalhamento de Convidados s se modalidade for Carta Convite Este preenchimento obrigat rio para Licita es na modalidade Carta Convite S aparece se esta for a modalidade selecionada Ser o registradas todas as empresas que tenham recebido o convite conforme determinado pelo 3 do artigo 22 da Lei N 8 666 93 Ao clicar em lt lt Convidados gt gt ser mostrada a grade Convidados mostrada na figura 11 5 21b Na primeira vez a grade estar vazia devendo ser escolhida a op o lt lt Incluir gt gt para efetuar se o registro do primeiro convidado A Tela Dados do Convidado tem o formato apresentado na figura 1 5 21c e dever ser preenchida da seguinte maneira Campo 1 Tipo selecionar o tipo de pessoa F sica ou Jur dica Campo 2 CNPJ CPF digitar o
88. a data da assinatura do conv nio formato dd mm aaaa Campo 6 Data da publica o data da publica o do conv nio usar o formato dd mm aaaa Campo 7 Data de in cio digitar a data de in cio da execu o do conv nio dd mm aaaa Campo 8 Data do vencimento digitar a data de t rmino da execu o do conv nio dd mm aaaa Campo 9 Imprensa Oficial nome do ve culo usado para divulga o dos atos da Administra o Campo 10 Fundamento Legal informar o n mero e data da Lei que autorizou a celebra o do conv nio Campo 11 Conv nio anterior ao SIGFIS marcar a janela somente quando o conv nio sendo lan ado tiver sido assinado em data anterior ao in cio do SIGFIS 11 2002 Uma vez digitados os campos acima clicar lt lt Salvar gt gt para gravar o registro Manual de Utiliza o vers o centralizada 104 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Sana Salvar E vo tar Figura 11 5 20a Tela dados GERAIS DO CONV NIO Ap s a inclus o dos dados gerais do Conv nio ficar dispon vel tanto a possibilidade de inclus o dos dados dos Participantes quanto de inclus o dos Termos Aditivos firmados Para acesso dessas op es basta clicar nos bot es que aparecem ao final da tela de cadastro dos Conv nios conforme apresentado a seguir Salvar Excluir Voltar Avditrro Participantes Figura 11 5 20c Tela
89. a janela Campo 3 Valor Unit rio digitar a cota o apresentada pelo participante para o item indicado Campo 4 Resultado selecionar obrigatoriamente uma das op es para o resultado da cota o e Vencedor Perdedor Desclassificado pre o inexequ vel Desclassificado pre o acima do limite Desclassificado condi es diferentes da proposta PREG O Inabilitado por n o apresentar documenta o constante do edital e N o cotado Atos Juridicos Adjudica es Licita es Homologadas Cota es Bem Bolado Moveis Cadeira escolar 0 00 800 00 0 00 N o Cotado Consorcio Restaura o Mesa Escolar 4g 00 200 00 32000 00 vencedor Consorcio Restaura o Cadeira escolar 34 00 800 00 27200 00 Perdedor MO Moveis Mesa Escolar 41 50 800 00 33200 00 Perdedor MO Moveis Cadeira escolar 31 00 800 00 248 00 00 vencedor Incluir Voltar Figura 11 5 21j Tela dados de COTA ES Manual de Utiliza o vers o centralizada 117 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Compet ncia 201101 N do processo licitat rio 3 2011 LEL EOL S Selecione B Item Selecione arm 0 00 Di REI Cod E Di E Nao Cotado i Campos de pre Figura 11 5 21I Tela dados de COTA ES Terminado o preenchimento das cota es de um participante clicar em lt lt Salvar gt gt Nesse momento s o mostrados na tabela os pre os totais de cada item ficando a tabela
90. a retorne tela grade da figura 1 5 15 No caso do registro de uma Pens o Aposentadoria ou T rmino de Pens o h que complementar os dados devendo ser usados respectivamente os bot es Proventos e Benefici rios de Pens o Proventos de Aposentadoria ou Benefici rios com Pens o Terminada que aparecem no final da tela logo depois do registro do ato Salvar Excluir Voltar Benefici rios de pens o Proventos de pens o Figura 11 5 15a complemento dos dados de pens o Salvar Excluir Voltar Proventos de aposentadoria G alwvrar Excluir Cancelamento Oltar Eeneficaro com Fens o Terminada Para lan ar os dados complementares observar as seguintes regras Dados dos Benefici rios de Pens o Essa tela obrigat ria quando o tipo de ato for Pens o serve para registro das pessoas legalmente habilitadas a perceberem os proventos provenientes de pens o em virtude de falecimento de servidor em atividade ou inatividade Para a inclus o de benefici rios depois de inclu do o registro com os dados gerais do ato de concess o de pens o escolher a op o Benefici rios de Pens o figura 11 5 15a Aparecer a tela grade de BENEFICIARIOS figura 11 5 15b que lista os benefici rios j cadastrados do servidor Manual de Utiliza o vers o centralizada 75 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Compet ncia 200201 DI1 Linha CPF do benefici rio Nome do benefici rio Per
91. ada em seguida clicar sobre o registro do contrato ou fiscal a ser alterado e ap s realizar a altera o clicar no bot o lt lt Salvar gt gt para gravar o registro Atualiza o da situa o de uma obra As situa es previstas par uma obra s o Obra em andamento Manual de Utiliza o vers o centralizada 127 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Obra em ritmo lento Obra paralisada Obra conclu da e Obra cancelada Toda vez que houver uma mudan a de situa o deve ser feita uma atualiza o no registro da obra informando a nova situa o O procedimento igual ao da altera o devendo ser selecionada a nova situa o e indicada a data da mudan a campos 13 e 14 A atualiza o faz com que o registro anterior seja guardado numa tabela de hist rico da obra que pode ser visualizada a qualquer momento clicando se na janela esquerda do t tulo Visualizar Hist rico que aparece na parte inferior da tela de dados da obra Figura 11 5 24a Os hist ricos j registrados para a obra s o apresentados logo abaixo como mostra a figura 11 5 24f El visualizar Hist rico Pagina O Linha Data da situa o snua o 1LoOo 01 2005 3 Obra paralisada OL 0i z009 1 Dlbra em andamento figura 11 5 24f Tela grade de hist rico de obras e servi os de engenharia Os registros de hist rico poder o ser exclu dos bastando clicar na linha em que aparecem na grade de hist ricos ver figura acima
92. ade do Adiantamento selecionar a finalidade do adiantamento entre as op es indicadas Campo 9 Comprovado este preenchido automaticamente pelo sistema quando do registro da concess o o sistema apresenta a situa o N o quando for feito o registro da aprova o ele troca automaticamente para Sim Compet ncia 201008 CPF do respons vel Matricula m servidor Nome do servidor N do processo adm Valor concedido R Data da concess o 0 00 N o Campos de preenchimento obrigat rio oo saar OOO vor O Figura 11 5 10r Tela de dados de Concess o de Adiantamento Altera o dos dados de Concess o de Adiantamento Para alterar um registro j gravado basta localiz lo na grade figura 11 5 109 e respeitando as regras apresentadas acima fazer as mudan as necess rias Exclus o de um registro de Concess o de Adiantamento Observar antes de excluir um registro que pode existir registro associado relativo Presta o de Contas deste adiantamento ver descri o de cada registro mais adiante Assim para excluir um registro de adiantamento ser antes necess rio excluir caso exista o registro a ele relacionado Uma vez exclu do tal registro para excluir o adiantamento localiz lo na grade figura 11 5 109 e na tela seguinte que apresenta os seus dados clicar lt lt Excluir gt gt Manual de Utiliza o vers o centralizada 49 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal P
93. ade informar a especialidade do cargo que consta no edital do concurso Se for o caso de concurso que ofere a vagas para deficientes e ou promova distin o de vagas por sexo deve ser discriminado nesse campo a situa o do cargo em quest o Ex Cargo M dico Especialidade Ginecologista Deficiente F sico Campo 2 Cargo selecionar o cargo previamente cadastrado no plano de cargos do rg o para o qual est sendo realizado o concurso de provimento OBSERVA O Como ambos os campos acima s o obrigat rios adotar as seguintes regras 1 Quando no plano de cargos o cargo amplo ex Engenheiro M dico etc preencher o campo 1 com a especialidade ex Mec nico Eletricista etc para engenheiros ou Pediatra Cardiologista etc para m dicos Quando o cargo do plano de cargos n o necessita detalhamento ex T cnico Cont bil Merendeira Professor etc repetir na especialidade o nome do cargo Campo 3 Unidade de Trabalho informar a unidade de trabalho ou localidade a qual estejam vinculadas as vagas do concurso se for o caso Por exemplo quando as vagas disponibilizadas s o espec ficas por unidade de sa de ou de ensino Campo 4 Quantidade Vagas informar o n mero de vagas oferecido por cargo e se for o caso por especialidade e unidade de trabalho Altera o dos dados de uma especialidade Manual de Utiliza o vers o centralizada 83 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Clicar na linha da
94. al Campos 7 Data de sa da data da primeira sa da no per odo sendo pago Campos 8 data de retorno data do ltimo retorno no per odo sendo pago Campo 9 Objeto resumo dos motivos das viagens Financeiro Empenhos Pagamentos Empenho n 1 Di rias Compet ncia 200907 Pagina 0i Linha Matr cula Nome do servidor N da di ria Destino Qtd di rias Data de sa da Data de retorno Valor 1 2 Ea 1234 AMARILDO Sapucaia 01 09 2005 03 09 2009 220 00 Incluir voltar Figura 11 5 10k Tela grade DI RIAS Financeiro Empenhos Pagamentos Empenho n 1 Di rias Compet ncia 20090 7 Matricula do servidor ZA Nome do servidor AMARILDO SANTANA NO da di ria Gerar proximo nmundero Destino Qtd diarias Sapucaia Eq Valor total das di rias R amp Data de saida 01 01 2000 Data de retorno Objeto da di ria max 120 caracteres restam 120 Campos de preenchimento obrigat rio Figura 11 5 10I Tela dados DI RIAS BILHETES Sempre que o pagamento se referir a um ou mais Bilhetes de viagem os seus dados dever o ser complementados um registro para cada bilhete Clicar Bilhetes na tela da figura 11 5 10b o que faz com que apare a a tela grade da figura 11 5 10m A inclus o altera o ou exclus o poder o ser feitas a partir da tela grade e adotando as mesmas regras de manuten o de tabelas j descritas para a NF Os campos da tela figura 11 5 10n s o
95. amente preenchidos o CPF Nome e Dt de Nascimento Campo 3 C P F preencher com o CPF da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Digitar sem espa os ou h fen Caso o CPF indicado j exista no Cadastro de Pessoas o campo Nome ser preenchido automaticamente Campo 4 Nome preencher com o nome da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Campo 5 Data de nascimento preencher com a Data de Nascimento Usar o formato dd mm aaaa Campo 6 Processo TCE caso o ato tenha por imposi o legal que ser encaminhado ao TCE admiss o a qualquer t tulo aposentadoria e pens o e suas revis es posteriores informar o n que o processo recebeu do TCE Campo 7 Cargo selecionar o c digo do cargo emprego p blico ocupado pelo servidor no destino Campo 8 Regime selecionar o regime entre as op es 1 C L T 2 Estatut rio 3 Regime Administrativo p ex Contrata o por prazo determinado 4 Outros 5 N o aplic vel Campo 9 Concurso marcar a op o Atual e selecionar o n mero de um dos concursos previamente cadastrados ver Concursos em Informes Mensais no qual foi aprovada a pessoa cujo ato est sendo registrado Caso este dado n o esteja dispon vel selecionar a op o Anos Anteriores Campo 10 N mero do concurso selecionar o n mero do concurso caso tenha sido escolhida a op o Atual no campo 9 Campo 11 Fundamenta o Legal informa o quanto lei ou outro dispositivo normativo que ampara
96. ando houver Campo 15 Data do Ato data em que foi expedido o ato de provimento contrata o ora cadastrado Campo 16 Data Validade do Ato preencher com a data de validade do ato sendo informado Campo 17 Data Publica o data em que o respectivo ato de provimento contrata o foi publicado oficialmente Campo 18 Imprensa Oficial indica o do ve culo de comunica o onde foi feita a publica o do ato Campo 19 Fun o Contratada especificar a natureza o nome da fun o contratada Campo 20 Fun o Desempenhada especificar qual a fun o natureza ou atribui o efetivamente desempenhada pelo servidor Campo 21 Lota o local Secretaria Departamento etc onde o servidor efetivamente desempenha suas fun es Campo 22 Previs o de t rmino data prevista para o t rmino do contrato Campo 23 Justificativa para Contrata o digitar um texto com a justificativa para a contrata o referente ao ato sendo registrado SITUA O 4 Aposentadoria de servidor do pr prio rg o Reforma Disponibilidade Exonera o Demiss o de cargo ou emprego p blico Exonera o Demiss o de cargo em comiss o e Pens o de servidor do pr prio rg o e Transfer ncia para a reserva remunerada Campo 2 Matr cula preencher com a matr cula da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Caso o servidor j tenha um ato registrado no SIGFIS ser o automaticamente preenchidos o CPF Nome e Dt de Nascimento
97. ar a extin o de um cargo Mesmo extinto o registro do cargo continuar na base n o podendo entretanto ser utilizado em lan amentos de Atos de Pessoal ou Respons veis que sejam posteriores extin o desse cargo Somente utilizar esse recurso quando for o caso de extin o de TODAS as vagas do cargo em quest o No caso de extin o de parte das vagas de um cargo deve se utilizar a opera o Altera o Manual de Utiliza o vers o centralizada 10 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Para extinguir um cargo basta clicar na linha onde o cargo aparece na grade da figura 11 2 2 e na tela seguinte informar o N mero a Data e vig ncia da Lei que o extinguiu e em seguida clicar no bot o lt lt Extinguir gt gt parte inferior da tela Reativa o de um Cargo Essa op o ser usada para registrar a reativa o de um cargo antes extinto Basta clicar na linha onde o cargo aparece na grade da figura 11 2 2 e na tela seguinte clicar no bot o lt lt Reativar gt gt parte inferior da tela Os campos N mero da Lei que promove a extin o e Data da Extin o ser o automaticamente limpos MANUTEN O DO CADASTRO DE RESPONS VEIS Devem ser cadastrados os administradores e demais respons veis por dinheiro bens e valores da administra o direta e indireta Estadual importante notar que os respons veis pass veis de cadastramento s o aqueles apresentados no campo TIPO Destacamos que no tipo membro de
98. ar o valor do contrato em sua moeda de origem Campo 12 Data Assinatura digitar a data da assinatura do contrato Campo 13 Dt In cio Execu o digitar a data de in cio da execu o do contrato Campo 14 Dt T rmino Contrato digitar a data de t rmino da execu o do contrato Campo 15 Data da Publica o data da publica o do contrato Campo 16 Imprensa Oficial nome do ve culo usado para divulga o oficial dos atos da Administra o Campo 17 Exame pr vio da Ass Jur dica escolher sim ou n o conforme exista ou n o parecer pr vio da Assessoria Jur dica do rg o ou entidade nos termos do art 38 par grafo nico da lei 8666 93 Campo 18 Anterior ao SIGFIS essa op o ser usada quando houver a necessidade de registrar um contrato assinado antes de novembro de 2002 marcando se a janela que aparece ao lado do campo Marcada essa op o o sistema n o exigir o preenchimento do campo 21 Dota o bem como permitir que o campo 12 Data da assinatura seja anterior compet ncia que est sendo cadastrada ATEN O a sele o de um dos dois pr ximos campos obrigat ria exceto nos casos de contrato anterior ao SIGFIS ver campo 5 ou contratos dos tipos Credenciamento de sa de Confiss o de d vida e Reconhecimento de d vida Nos demais casos o lan amento ser rejeitado se nenhum dos campos for selecionado ou ambos forem selecionados Campo 19 Licita o selecionar quando for o caso
99. art 22 8 22 e com limites fixados no art 23 Aqui tamb m h o desdobramento da indica o em v Tomada de pre os para Compras e Servi os v Tomada de pre os para Obras e Servi os de Engenharia v Tomada de Pre o p Permiss o Cess o Concess o e Outros Contratos de Receita e Preg o modalidade institu da pela Lei Federal n 10 520 de 17 07 2002 Nesse caso est o previstas as seguintes op es Preg o presencial Preg o eletr nico Preg o presencial para registro de pre os Preg o eletr nico para registro de pre os o CR e Licita o com Recursos de Organismo Internacional quando a licita o seguir normas de rg os como Banco Mundial BID etc Campo 3 Tipo selecionado entre as op es previstas no 8 1 do art 45 da Lei 8 666 98 a saber S Maior lance ou oferta nos casos de aliena o de bens ou concess o de direito real de USO Menor pre o global Menor pre o por item Melhor t cnica T cnica e pre o SASS Campo 4 Regime de Execu o selecionar o regime de execu o no caso de fornecimento de obras e servi os entre as seguintes o Empreitada Integral quando se contrata um empreendimento em sua integralidade compreendendo todas as etapas de obras servi os e instala es necess rias o Empreitada por pre o global quando se contrata a execu o da obra ou do servi o por pre o certo e total o Empreitada por pre o unit rio quando se contrata a exec
100. centralizada 123 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 4 Dispensa Inexigibilidade Identificar se for o caso a dispensa inexigibilidade que deu origem obra sendo cadastrada Campo 5 Local da obra refer ncia geogr fica dentro do munic pio que permita a localiza o da obra Campo 6 Valor preencher com o valor do contrato da obra atualizando o sempre que um termo aditivo modific lo Campo 7 Descri o sucinta descrever de forma sucinta a obra que est sendo cadastrada a descri o deve permitir sua perfeita identifica o Campo 8 Data de in cio informar a data de in cio da obra que consta da ordem de servi o Campo 9 Data Ordem de Servi o informar a data de emiss o da Ordem de Servi o que d causa ao in cio da obra dd mm aaaa Campo 10 Prazo Conclus o informar o n mero de dias para a conclus o da obra Quando houver um aditivo que altere a dura o da obra esse campo deve ser tamb m atualizado Campo 11 Aceite Provis rio informar a data em que o rg o expediu o termo de aceite provis rio da obra dd mm aaaa Campo 12 Recebimento Definitivo informar a data em que o rg o expediu o termo de aceite definitivo da obra conclu da dd mm aaaa Campo 13 Situa o da Obra seleciona r entre as op es a que descreve a situa o em que se encontra a obra Este campo deve ser atualizado toda vez que houver uma mudan a na situa o da obra devendo ser informada
101. centralizada 134 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal TtELAT RIOS 201111 Jurisdicionado Atos de Pessoal Cargos Benefici rios Pens o Respons veis Proventos de Aposentadoria Proventos de Pens o Bolsistas Estagi rios Fundamento Legal do Or amento rg os Unidades Or ament rias Edital Programas Especialidades Projetos Atividades Resultados Previs o de Receita Dota es Or ament rias Altera es Or ament rias Contratos de Despesa M o de Obra Aditivos Movimento Contabil Termos de cess o de direitos Concilia o Banc ria Termos de ajuste Concilia o Banc ria Detalhada Rescisdo Contratos de Receita Aditivos Rescis o Inscri o de Divida Conv nio y Movimento de Divida Participantes antes va HE ANA Aditivos Receita Arrecadada Ra EC O e AM Licita es Homologadas Convidados Publica es Itens Emiss o de Empenhos Participantes Anula es Cota es Liquida es Dispensas Inexigibilidades Pagamentos Notas Fiscais Recibos Folhas de Pagamento Di rias Cadastramento de Obras Bilhetes Fiscais das Obras Cadastro de Fiscais Documentos Diversos Concess o de Adiantamentos Processos Reten es Comprova o de Adiantamentos Atualiza o Previs o Receita Figura IV 1 Tela menu de RELAT RIOS A impress o de qualquer um dos relat rios segue uma mesma regra a saber Manual de Utiliza o vers o centralizada 135 S
102. centual 1 Incluir Voltar Figura 11 5 15b Tela grade de BENEFICI RIOS DE PENS O Nesta tela deve ser feita a op o Incluir e digitados os campos descritos a seguir e que fazem parte da tela de dados de BENEFICIARIOS figura 11 5 15c Campo 1 N Ordem Benefici rio preencher com o n mero do benefici rio atribu do sequencialmente a partir de 1 um Campo 2 C P F preencher com o CPF do benefici rio quando dispon vel e que n o pode ser o mesmo do titular da pens o Digitar sem espa os ou h fen Se o CPF j existir no Cadastro de Pessoas o campo nome ser preenchido automaticamente Campo 3 Nome preencher com o nome do benefici rio Campo 4 Pens o preencher a participa o percentual do benefici rio na pens o do servidor Compet ncia 200201 Ne de ordem do benefici rio CPF do benefici rio Nome do benefici rio wo de pens o Ma l 0 00 Campos de preenchimento obrigat rio Figura 11 5 15c Tela dados de BENEFICI RIO DE PENS O Dados dos proventos de pens o Selecionar o bot o Proventos de Pens o figura 11 5 15a Aparece a grade com os proventos j cadastrados figura 11 5 15d Manual de Utiliza o vers o centralizada 76 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Compet ncia 200201 DI Linha Nome do provento Valor do provento 1 2 Incluir Voltar Figura 11 5 15d Tela grade PROVENTOS DE PENS O A op o incluir na tela grade faz
103. ciar a importa o digita o dos dados mensais II PROCEDIMENTOS DE UTILIZA O II 1 ACESSO Para iniciar o Sistema usar o endere o https seguro tce rj gov br sigfisestado em qualquer browser da internet como o Internet Explorer Como resultado ser mostrada a tela de acesso ao Sistema figura Il 1 apresentada abaixo Nela o usu rio dever digitar o c digo de acesso atribu do pelo TCE e espec fico para a c pia instalada do Sistema Em seguida ser feita a identifica o do usu rio cabendo informar o seu nome e senha respectivamente nos campos Usu rio e Senha Cabe destacar que essas chaves s o atribu das pelo administrador local e associam cada usu rio a um conjunto de opera es s quais ele ter acesso Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro Sistema lIntegrado de Gest o Fiscal M dulo Captura vers o 2 0 0 Estadual on line Acesso ao sistema C digo de acesso Usurio Figura 11 1 1 TELA DE ACESSO Cumprida com sucesso esta etapa o Sistema apresenta a Tela Principal mostrada na figura 11 1 2 Manual de Utiliza o vers o centralizada 4 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Cistem jo de Cos CEE E EE E E ENE T id ma ar o de Gest o Disponibilizado para o uso dos jurisdicionados oferece uma interface para entrada de Hscal o Ei casa tem todos os dados requeridos s informa es podem ser digitadas ou capturadas em lote a partir de dados gerados pelos sistemas
104. cionar o tipo entre Participante Comum Cons rcio e Consorciado tendo em vista Manual de Utiliza o vers o centralizada 115 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal participante comum quando se tratar de um participante isolado sendo que nesse caso n o ser necess rio digitar o campo seguinte campo 5 v Cons rcio quando o participante for um cons rcio que re ne mais de uma empresa Caso o cons rcio ainda n o esteja constitu do nos termos do artigo 33 da Lei 8 666 93 a empresa l der do cons rcio deve ser cadastrada como cons rcio v Consorciado no caso de cons rcio obrigat rio o registro de cada um dos seus consorciados depois do registro do cons rcio Escolhido o tipo Consorciado obrigat ria a sele o do Cons rcio do qual ele integrante campo 5 Campo 5 CNP Cons rcio no caso do tipo consorciado selecionar o CNPJ do Cons rcio ou da empresa l der do cons rcio Campo 6 Habilitado escolher sim ou n o para informar se o participante foi ou n o foi habilitado para a pr xima fase da licita o No caso de licita o na modalidade Preg o tanto o Presencial quanto o Eletr nico n o op o n o estar dispon vel Terminado o preenchimento da tela clicar em lt lt Salvar gt gt para que os dados sejam armazenados Compet ncia 201101 N do processo licitat rio 3 2011 Linha CNPI CEF Nome Tipo de participa o Habilita o pr via
105. comiss o permanente de licita o deve ser cadastrado t o somente o presidente da comiss o e o tipo contador do rg o de controle interno ser preenchido apenas se o chefe do rg o de controle interno n o o for Uma vez selecionada a op o Respons veis na tela raiz Rotina Cadastros figura 11 2 3 aparece a Tela Grade de Respons veis que apresenta todos os registros previamente cadastrados Selecione E R LS CPF Matricula Nome do Respons vel In cio Gest o T rmino Gest o Tipol Cargo Incluir Voltar Figura 11 2 3 Tela Grade de Respons veis Inclus o de um Respons vel Selecionar lt lt Incluir gt gt na tela mostrada acima e completar os campos que comp em a Tela Dados de Respons veis figura 11 2 3a adotando as seguintes regras Campo 1 Nome Nome do respons vel Campo 2 CPF CPF do respons vel sem h fen ou barra ex 02588245791 Manual de Utiliza o vers o centralizada 11 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 3 Matr cula Preencher com o n mero da matr cula Campo 4 Registro Profissional Digitar a sigla do rg o e o n mero do registro profissional do respons vel Campo 5 Filia o pai Nome do pai Campo 6 Filia o m e Nome da m e Campo 7 Naturalidade Local de nascimento Campo 8 Data Nascimento Data do nascimento dd mm aaaa ex 20 01 2002 Campo 9 Identidade RG N mero da identidade Campo 10 Emissor Identificar com a sigla do
106. do selecionada a op o Contratos de Despesa na Tela Informes Mensais na linha do contrato a ser alterado Na tela apresentada em seguida corrigir os campos e clicar no bot o lt lt Salvar gt gt para realizar a opera o Exclus o do registro de um contrato de despesa Para excluir os dados de um Contrato basta clicar na grade acima citada na linha do contrato a ser alterado e na tela que aparece em seguida clicar no bot o lt lt Excluir gt gt que aparece na parte inferior da tela que apresenta os dados do contrato selecionado Havendo registros de m o de obra associados ao contrato esses dever o ser exclu dos antes da exclus o do contrato ATEN O O SISTEMA REJEITAR A EXCLUS O DE REGISTROS RELACIONADOS COM OUTROS LAN AMENTOS NA BASE DE DADOS Uma vez inclu do o registro do contrato surgir na parte inferior da tela uma linha com os bot es mostrados na figura abaixo Termo de Ajuste Rescis o Termo de Cess o de Direitos Figura 11 5 19b Bot es para complemento dos dados de um CONTRATO DE DESPESA Aditivos de um contrato de despesa Nesta tela ser o registrados todos os Termos Aditivos de contratos que tenham sido registrados no SIGFIS Para registrar o aditivo de um contrato selecionar o registro do contrato na compet ncia em que foi feito o seu lan amento e clicar no bot o lt lt Aditivo gt gt que aparece na ltima linha da tela que apresenta os dados gerais do contrato Ser mostrada a tela g
107. do servidor em rela o ao valor recebido A aprova o do Adiantamento quando da presta o de contas ser registrada em uma rotina pr pria ativada diretamente da tela INFORMES MENSAIS Clicar Concess o de Adiantamentos na tela da figura 11 5 10b o que faz com que apare a a tela grade da figura 11 5 10q H Linha CPF Matricula Nome N do processo Finalidade Data da concess o Valor concedido Figura 11 5 10qg Tela grade de Concess o de Adiantamento Inclus o de uma Concess o de Adiantamento Clicar em lt lt Incluir gt gt na tela acima e digitar os seguintes dados Figura 11 5 10r Campo 1 CPF Respons vel digitar CPF do respons vel pelo adiantamento aten o se CPF previamente registrado no SIGFIS os campos 2 e 3 ser o preenchidos automaticamente Campo 2 Matr cula digitar a matr cula do respons vel pelo adiantamento Manual de Utiliza o vers o centralizada 48 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 3 Nome digitar o nome do respons vel pelo adiantamento Campo 4 N do processo Administrativo digitar o n mero do processo de concess o do adiantamento Campo 5 Valor Concedido digitar o valor concedido Campo 6 Data da Concess o digitar a data da concess o deve ser um dia dentro do m s da compet ncia Campo 7 Data Limite para presta o de contas digitar a data limite para a presta o de contas do adiantamento Campo 8 Finalid
108. e a sempre pela indica o dessa natureza na janela ATO Ato Selecione Campo 1 Ato Essa informa o ser feita atrav s da sele o de um dos itens que constam da tabela Como exemplo tratando se de uma contrata o por tempo determinado deve ser selecionado um dos itens 8 a 11 no caso de ato de aposenta o de servidor o item 4 ou 36 deve ser o escolhido Abaixo apresenta se o significado de cada uma das op es poss veis para o campo 1 admiss o para cargo efetivo admiss o de servidor para cargo de provimento efetivo o regime de trabalho estatut rio entendendo se como aquele cujo v nculo n o prec rio mas definitivo normalmente por concurso 33 admiss o para cargo militar admiss o para cargo de natureza militar gradua o ou posto dos quadros da Pol cia Militar e do Corpo de Bombeiros Militar normalmente por concurso p blico 39 admiss o para est gio probat rio admiss o de servidor quando houver per odo de est gio probat rio 2 admiss o nomea o para cargo comissionado a admiss o de servidor para cargo de provimento em comiss o ou fun o gratificada entendendo se este como aquele cujo v nculo prec rio de livre nomea o e exonera o 3 admiss o para emprego p blico a admiss o do servidor para emprego p blico aquele cujo v nculo n o prec rio mas definitivo normalmente por concurso mas em rg os entidades cujo regime de trabalh
109. e comprovem possuir os requisitos m nimos de qualifica o art 22 8 1 e obrigat ria para contrata es de maior vulto art 23 registro de pre os art 15 8 3 inciso compra de bens im veis concess o de direito real de uso e em certames internacionais art 23 8 32 Nesse caso est o previstas as seguintes op es v Concorr ncia para Compras e Servi os v Concorr ncia para Obras e Servi os de Engenharia Manual de Utiliza o vers o centralizada 109 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal v Concorr ncia para Registro de Pre os Y Concorr ncia p Permiss o Cess o Concess o e Outros Contratos de Receita e Concurso modalidade a ser adotada preferencialmente para a contrata o de servi os t cnicos profissionais especializados art 13 8 12 mediante a institui o de pr mios ou remunera o dos vencedores art 22 8 4 e Convite modalidade em que ao administrador permitido usar o seu poder discricion rio para convidar pelo menos tr s interessados do ramo objeto da licita o art 22 8 3 e dentro dos limites fixados no art 25 No caso de convite est o previstas as seguintes op es v Convite para Compras e Servi os v Convite para Obras e Servi os de Engenharia v Convite p Permiss o Cess o Concess o e Outros Contratos de Receita e Leil o modalidade de licita o prevista no art 22 8 5 da Lei 8666 93 e Tomada de Pre os modalidade definida no
110. egrado de Gest o Fiscal C digo Data da vig ncia p Tipo de v nculo Selecione Descri o do cargo tidade de vagas fixadas em lei Figura 11 2 2hb Tela Dados do Cargo inclus o Atualiza o dos Dados de um Cargo Entende se por atualiza o qualquer mudan a nos dados do cargo N o confundir com corre o j que essa se aplica somente quando tenha havido um erro na digita o dos dados de um cargo Para alterar os dados de um cargo j cadastrado clicar na linha do cargo na grade da figura 11 2 2 Ficar o dispon veis para altera o todos os campos descritos na figura 11 2 2d exceto o campo 1 C digo que identifica o cargo e o campo 2 que identifica a data de vig ncia da cria o do cargo A altera o se concretiza com um clique no bot o lt lt Salvar gt gt A escolha do bot o lt lt Voltar gt gt faz com que o programa volte para a grade de cargos sem realizar nenhuma mudan a Aten o havendo altera o no campo Lei Autorizativa os dados do registro antes da altera o passa a ser demonstrada na grade Hist rico que aparece na parte inferior da tela conforme mostrado na figura 11 2 2d1 Para apresenta o do hist rico clicar no quadrado vazio que est ao lado do t tulo Visualizar Hist rico al inha Data da Tipo de q Lei Data da Vagas Vagas is vig ncia wimcubo Descri o do cargo a utoriza
111. em que um servidor recebido por transfer ncia de outro rg o inclusive nos casos de sucess o trabalhista 37 transfer ncia para outro rg o o ato em que um servidor transferido para outro rg o inclusive nos casos de sucess o trabalhista 21 Transf p Reserva Remunerada Os demais dados variam em fun o do tipo de ato selecionado Para facilitar o preenchimento os atos foram grupados nas situa es indicadas no quadro abaixo devendo se em cada uma delas observar as regras descritas adiante C digo Descri o Situa o Lo pomisio para caro efto aao ao Admiss o para Cargo Militar A e 2 JAdmiss o Nomea o para cargo comissionado da Admiss o para emprego p blico 4 Aposentadoria de Servidor do Pr prio rg o dA 6 Ascens o A It do fonts por prazo demitir Lo 2 Contrata o por prazo determinado Prorroga o T Contrata o por prazo determinado Renova o SE 11 Contrata o por prazo determinado transformado em indeterminado 24 IContrata o por prazo determinado T rmino Contrato 4 6 4 14 Falecimento BO 30 Nomea o decorrente de concurso interno OT 9 15 Pens o de servidor do Pr prio rg o 4 35 Pens o de Servidor de outro rg o IS 16 Promo o NI 31 JReadapta o AI 29 JReadmiss o 2 7 Reforma JA Manual de Utiliza o vers o centralizada 60 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal QUADRO DE SITUA ES PARA PREENCHIMENTO DA TELA DE ATOS DE
112. es Campo 9 N mero do Ato n mero do ato de cess o Campo 10 Data do Ato data em que foi expedido o ato de cess o Campo 11 Data Validade do Ato data de validade do ato sendo informado Campo 12 Data Publica o data em que o respectivo ato de provimento contrata o foi publicado oficialmente Campo 13 Imprensa Oficial indica o do ve culo de comunica o onde foi feita a publica o do ato Campo 14 nus para o cedente selecionar sim ou n o conforme o caso Campo 15 Cargo na Origem Destino digitar o nome do cargo na origem Campo 16 rg o ou Entidade indicar o rg o de origem SITUA O 13 Retorno devolu o de servidor cedido Lan amento feito pelo rg o que devolve quanto pelo rg o para o qual o servidor retorna Campo 2 Matr cula preencher com a matr cula da pessoa no rg o que devolve ou no rg o para o qual retorna conforme o caso Campo 3 C P F preencher com o CPF da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Digitar sem espa os ou h fen Caso o CPF indicado j exista no Cadastro de Pessoas o campo Nome ser preenchido automaticamente Campo 4 Nome preencher com o nome da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Campo 5 Data de Nascimento preencher com a Data de Nascimento Campo 6 Processo TCE caso o ato tenha por imposi o legal que ser encaminhado ao TCE admiss o a qualquer t tulo aposentadoria e pens o e suas revis es posteriores informar o n que o p
113. esas tais como contrato de empr stimo financiamento compra de bens ou servi os contrato de comodato Termo de Cess o ou Permiss o de Uso em que a unidade seja recebedora do bem etc O registro do contrato deve ter como base o m s de sua assinatura mesmo que a publica o tenha ocorrido em m s subsequente No caso de contrato assinado antes da vig ncia do SIGFIS ou seja 01 11 2002 este somente dever ser lan ado caso existam Termos Aditivos ou Termos de Rescis o formalizados a partir da data de vig ncia do sistema Nestes casos o contrato dever ser lan ado no sistema no m s de compet ncia do Termo Aditivo ou de Rescis o sendo preenchido com os dados do contrato original A partir da tela menu de Informes Mensais os contratos poder o ser inclu dos alterados ou exclu dos utilizando se a op o Contratos de Despesa O procedimento segue o mesmo ritual operacional do SIGFIS Uma vez selecionada a op o Contratos de Despesa na tela menu Informes Mensais apresenta se a grade mostrada na figura 1 5 19 a partir da qual poss vel realizar qualquer opera o relativa a contratos Atos Jur dicos Contratos Despesas Selecione a compet ncia 201101 P gina Linha Contrato cwps crF Nome Licita o Dispensa valor processo EM 1 11 29979036000140 INSS 1800000 00 E 011 07890 2011 Incluir Voltar Figura 11 5 19 Tela grade de CONTRATOS DE DESPESA Inclus o de um contrat
114. especialidade a ser atualizada na grade da figura 11 5 17d Na tela de dados apresentada efetuar as corre es necess rias e clicar no bot o lt lt Salvar gt gt para salvar as altera es no Banco de Dados do Sigfis Exclus o de registro de uma especialidade Para excluir os dados de uma especialidade clicar na linha do registro a ser exclu do e confirmar a exclus o clicando no bot o lt lt excluir gt gt que aparece na parte inferior da tela que apresenta os dados da especialidade selecionada ATEN O O SISTEMA REJEITAR A EXCLUS O DE REGISTROS J RELACIONADOS COM OUTROS LAN AMENTOS NA BASE DE DADOS Compet ncia 200201 N do concurso Especialidade 111 PES E Cargo Selecione Campos de preenchimento obrigat rio Figura 11 5 17e Tela dados de ESPECIALIDADE Resultado do Concurso Para o registro dos resultados do concurso h que cadastrar antes todas as especialidades O registro do resultado dever ser feito localizando a especialidade na tela da figura 11 5 174d Clicando se sobre sua linha na grade ser exibida a tela da figura 11 5 17e acrescida na parte inferior da op o Resultados conforme mostrado na figura abaixo Salvar Excluir Voltar Resultados Clicar no quadrado em Resultados Ser apresentada uma grade contendo todos os aprovados para a especialidade selecionada e mostrado na figura abaixo Manual de Utiliza o vers o centralizada 84 SIGFIS Siste
115. essoas o campo Nome ser preenchido automaticamente Campo 4 Nome preencher como nome da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Manual de Utiliza o vers o centralizada 68 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 5 Data de Nascimento preencher com a Data de Nascimento Campo 6 Processo TCE caso o ato tenha por imposi o legal que ser encaminhado ao TCE admiss o a qualquer t tulo aposentadoria e pens o e suas revis es posteriores informar o n que o processo recebeu do TCE caso j esteja dispon vel Campo 7 Cargo selecionar o c digo do cargo emprego p blico previamente cadastrado ver Cargos em Cadastros Campo 8 Cargo Anterior Selecionar c digo do cargo emprego p blico que o servidor ocupava antes da nomea o Campo 9 Regime selecionar o regime entre as op es L ClT 2 Estatut rio 3 Regime Administrativo p ex Contrata o por prazo determinado 4 Outros 5 N o aplic vel Campo 10 Concurso marcar a op o Atual e selecionar o n mero de um dos concursos previamente cadastrados ver Concursos em Informes Mensais no qual foi aprovada a pessoa cujo ato est sendo registrado Caso este dado n o esteja dispon vel selecionar a op o Anos Anteriores Campo 11 N mero do concurso selecionar o n mero do concurso caso tenha sido escolhida a op o Atual no campo 10 Campo 12 Tipo de fundamento selecione entre as op es mostradas N Ca
116. feito o seu lan amento no SIGFIS e clicar no bot o Termo de Ajuste que aparece na ltima linha logo abaixo aos dados do contrato Aparece a tela grade que apresenta os termos j assinados para o contrato figura 11 5 19m nesta tela selecionar o bot o lt lt incluir gt gt e preencher a tela seguinte figura 11 5 19n Come ar pela sele o da compet ncia que deve ser o m s ano da assinatura do termo para em seguida digitar os seguintes campos Campo 1 N do termo de ajuste digitar o n mero do termo Campo 2 Objeto digitar o objeto sendo cedido Campo 3 Fundamento Legal texto com a indica o do dispositivo legal que sustenta o termo Campo 4 Valor digitar o valor do termo ora sendo registrado Manual de Utiliza o vers o centralizada 101 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 5 Data da assinatura data do termo de ajuste formato dd mm aaaa Campo 6 Data da publica o data da publica o do termo formato dd mm aaaa Campo 7 Imprensa Oficial ve culo usado para divulga o oficial dos atos da Administra o Campo 8 Exame pr vio da Ass Jur dica Escolher sim ou n o conforme exista ou n o parecer pr vio da Assessoria Jur dica do rg o ou entidade Campo 11 Dota o o cr dito or ament rio dota o pelo qual correr a despesa relativa ao termo O seu preenchimento pode ser feito de duas formas selecionando o n mero do empenho na janela Buscar dota o por empenho o
117. gal que ser encaminhado ao TCE admiss o a qualquer t tulo aposentadoria e pens o e suas revis es posteriores informar o n que o processo recebeu do TCE caso j esteja dispon vel Campo 7 Cargo selecionar o c digo do cargo emprego p blico previamente cadastrado ver Cargos em Cadastros Campo 8 Regime selecionar o regime entre as op es LECET 2 Estatut rio 3 Regime Administrativo p ex Contrata o por prazo determinado 4 Outros 5 N o aplic vel Campo 9 Tipo de fundamento selecione entre as op es mostradas Manual de Utiliza o vers o centralizada 63 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal N Campo 10 Fundamenta o Legal informa o quanto lei ou outro dispositivo normativo que ampara o ato em quest o sendo indispens vel constar se houver os artigos incisos e al neas correspondentes Campo 11 Ac mulo Cargos indica o se o servidor em quest o acumula ou n o outro cargo fun o ou emprego p blico com aquele cujos dados ora est o sendo cadastrados Campo 12 Descri o do cargo Acumulado discrimina o do cargo fun o ou emprego p blico que o servidor ocupa em acumula o com aquele correspondente ao ora cadastrado Campo 13 rg o Entidade especifica o do rg o entidade onde o servidor em quest o acumula outro cargo fun o ou emprego p blico com aquele ora cadastrado Campo 14 N mero do Ato n mero do ato de provimento contrata o qu
118. grade mostrada na figura II 5 18 a partir da qual poss vel realizar qualquer opera o relativa a contratos Manual de Utiliza o vers o centralizada 86 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Atos Jur dicos Contratos Receitas Selecione a compet ncia 201101 T P gina O 109 2006 29979036000140 INS 2340 65 11 01 2011 126 2006 29979036000140 IN 2006316 42 11 01 2011 E 03 200500 2006 29979036000140 INS 0000 00 11 01 2011 REM E 03 200501 2006 02588285791 TESTE 3 2011 19000 00 11701 2011 Incluir Voltar Figura 11 5 18 Tela grade de CONTRATOS DE RECEITA Inclus o de um Contrato de Receita A compet ncia para o registro de um contrato a data da sua assinatura Assim quando a inclus o se referir a um contrato assinado depois de novembro de 2002 h que selecionar na lista que aparece na parte superior da tela o m s e ano correspondentes assinatura do contrato Contrato de Receita inclus o do registro de um contrato Ser feita em duas etapas ambas obrigat rias A primeira corresponde digita o dos dados gerais do contrato e deve seguir as instru es abaixo A segunda se destina digita o dos dados das certid es apresentadas pelo contratado e as instru es est o apresentadas mais adiante Escolhida a compet ncia clicar no bot o lt lt lIncluir gt gt na parte inferior da tela grade de Contratos e preencher os campos da tela apresentada em seguida Tela dados de Con
119. gura 11 5 21e e ser preenchida com Campo 1 Data da publica o a data da publica o Campo 2 Ve culo de comunica o digitar o meio usado para a divulga o da licita o Terminado o preenchimento da tela clicar no bot o lt lt Salvar gt gt para a grava o do registro ompet ncia 201101 NO do processo licitat rio 32011 Kinia Data Veiculo de Comunica o Figura 11 5 21d Tela grade de PUBLICA ES Manual de Utiliza o vers o centralizada 113 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Figura 11 5 21e Tela dados da PUBLICA O 42 parte Detalhamento dos Itens Esta tela serve para registro dos itens licitados Ao selecionar Itens ser mostrada a tabela grade na figura 11 5 20f Compet ncia NO do processo licitat rio 3 2011 gina os E So E ES E EE Linha N de ordem Descri o Medida Qua ntidade 1 esa Escola pour Figura 11 5 20f Tela grade de Itens Para registrar um item selecionar lt lt incluir gt gt e completar a tela seguinte observando Campo 1 N de ordem informar o n mero de ordem do item na sequ ncia do edital ATEN O Esse n mero a identifica o do item no sistema n o podendo haver portanto repeti o de um n mero j utilizado Acontecendo uma repeti o o sistema ir recusar o registro no momento em que for clicado o bot o Salvar Campo 2 Descri
120. ida p blica emitidos para o pagamento de desapropria es de acordo com o facultado pelo inciso Ill 42 do art 182 da Constitui o e regulamentado pelo art 8 da Lei 10257 2001 Estatuto da Cidade y Outros encargos pagamento dos encargos da d vida Campo 4 Data digitar a data do movimento que deve estar dentro da compet ncia escolhida antes dd mm aaaa Campo 5 Valor Moeda Corrente Digitar o valor do movimento em reais Se contrato em reais repetir o valor no campo 6 Campo 6 Valor Moeda Contratada digitar o valor do movimento no padr o do contrato Um clique no bot o lt lt Salvar gt gt que aparece na parte inferior da tela faz com que o registro de movimento da d vida seja inclu do Manual de Utiliza o vers o centralizada 31 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Financeiro Divida Fundada Movimenta o Selecione Lontrato Selecione Selecione Walor na moeda corrente Valor na moeda contratada po e gahar olkar Figura 11 5 5a Tela dados DO MOVIMENTO DA D VIDA FUNDADA Altera o dos dados de Movimento de D vida Para alterar um registro basta dar um clique na linha onde ele se localiza na grade figura 11 5 5 e respeitando as regras apresentadas acima fazer as mudan as necess rias Um clique no bot o lt lt Salvar gt gt que aparece na parte inferior da tela faz com que o registro de movimento da d vida seja alterado Exclus o de
121. idada Data da anula o Valor Voltar Figura 11 5 8a Tela grade ANULA ES DE EMPENHOS Clicando numa linha qualquer da grade os campos do registro selecionado ser o exibidos na tela da figura 11 5 8l onde Campo 1 N do Empenho Empenho identificado por N mero rg o Unidade Or ament ria UG Campo 2 N da Anula o N mero da anula o aten o o SIGFIS n o aceita n meros repetidos para anula es Campo 3 Data Data da anula o Obrigatoriamente dentro do m s de compet ncia Campo 4 Valor Valor da anula o Campo 5 Despesa Liquidada Sim se a despesa j tiver sido liquidada N o caso contr rio Campo 6 Motivo Descri o sucinta da raz o da anula o do Empenho Compet ncia 200201 Empenho N do empenho rg o Unidade or ament ria UG 28 200 10201 I 20020 N da anula o Data da anula o Valor R ha 46 06 2002 17187 44 B e NULACAO DO EMPENHO 2002NE00028 o Figura 11 5 8b Tela dados ANULA O DO EMPENHO Manual de Utiliza o vers o centralizada 36 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal LIQUIDA O DE EMPENHOS ANULA O DA LIQUIDA O DE EMPENHOS s consulta Esta op o ser usada para consultar liquida o ou anula o da liquida o de empenhos emitidos no exerc cio Empenhos em Restos a Pagar n o ser o tratados nesta op o Clicar na op o Liquida es
122. igura 11 5 13a Altera es Or ament rias Selecione a compet ncia HIHI pi ah Espa P gina 01 and 03 09 2010 2000 2010 2 319500000 0 139 9000000 00 DOTA O CANCELADA 20 05 2010 2000 z010 i 44900000 la L22 37 1600000 00 DOT SUPL POR ANULACAO 200972010 2000 2010 2 44900000 a EE 37 800000 00 Voltar Figura 11 5 13a Tela grade de Altera es Or ament rias Clicando numa linha qualquer da grade os campos do registro selecionado ser o exibidos na tela da figura 11 5 13b onde Campo 1 Tipo de Fundamento identifica o do tipo de documento que fundamenta a altera o Campo 2 N do Fundamento n mero do documento que fundamenta a altera o Campo 3 Data da Publica o Campo 4 Data da altera o data a partir da qual a altera o or ament ria passou a vigorar Campo 5 Estorno Sim ou N o Campo 6 Tipo da altera o descri o do tipo da altera o estando previstas no SIAFEM os tipos inducados na tabrla abaixo C digo Descri o 192110100 DOTACAO INICIAL LEI ORCAMENT 192110200 Altera o do Cr dito Inicial da Despesa Manual de Utiliza o vers o centralizada 54 192120100 192120200 192120300 192120500 192120600 192120700 192130100 192130200 192130300 192130400 192130500 192130700 192140100 192140200 192190101 192190109 192190300 192210100 192220100 292120101 292120102 292120103 292120104 292120105 292120199 292210100 292220100 Campo 7 Campo
123. itar os campos apresentados na tela da figura 11 5 27a Campo 1 N do processo administrativo digitar o n mero do processo administrativo de tomada de contas Campo 2 CPF digitar o CPF do respons vel pelo fato que gerou a tomada de contas que est sendo registrada Campo 3 Matr cula digitar a matr cula do respons vel pelo fato que gerou a tomada de contas que est sendo registrada Campo 4 Nome digitar o nome respons vel pelo fato que gerou a tomada de contas que est sendo registrada Campo 5 Valor Atualizado digitar o valor atualizado da responsabilidade nos termos das Delibera es do TCE RJ n 165 92 193 96 219 00 Campo 6 Natureza da Responsabilidade selecionar entre as op es apresentadas a saber Pagamentos Indevidos Desvio Extravio de Bens Desfalques ou Desvios Responsabilidade por Danos Pagamentos sem Empenho Falta de Licita o Falta de Presta o de Contas por Adiantamentos Concedidos Aus ncia de outras Presta es de Contas Outras Responsabilidades CARN SE SEN Campo 7 Data da ocorr ncia do fato data da ocorr ncia do fato que gerou a tomada de contas Campo 8 Data da Instaura o data da instaura o da tomada de contas Campo 9 N da Nota de Lan amento n mero da nota de lan amento que efetuou o registro cont bil da responsabilidade em apura o Campo 10 Data da Quita o informar a data da sess o em que o Tribunal decidiu pela quita o ao respons
124. j esteja dispon vel Campo 7 Cargo selecionar o c digo do cargo emprego p blico previamente cadastrado ver Cargos em Cadastros Campo 8 Regime selecionar o regime entre as op es 1 CLT 2 Estatut rio 3 Regime Administrativo p ex Contrata o por prazo determinado 4 Outros 5 N o aplic vel Campo 9 Tipo de fundamento selecione entre as op es mostradas Campo 10 Fundamenta o Legal informa o quanto lei ou outro dispositivo normativo que ampara o ato em quest o sendo indispens vel constar se houver os artigos incisos e al neas correspondentes Campo 11 N mero do Ato n mero do ato de afastamento quando houver Campo 12 Data do Ato data em que foi expedido o ato de afastamento Campo 13 Data Validade do Ato preencher com a data de validade do ato sendo informado Campo 14 Data Publica o data em que o respectivo ato de afastamento foi publicado oficialmente Campo 15 Imprensa Oficial indica o do ve culo de comunica o onde foi feita a publica o do ato SITUA O 9 Nomea o decorrente de concurso interno Campo 2 Matr cula preencher com a matr cula da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Caso o servidor j tenha um ato registrado no SIGFIS ser o automaticamente preenchidos o CPF Nome e Dt de Nascimento Campo 3 C P F preencher com o CPF da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Digitar sem espa os ou h fen Caso o CPF indicado j exista no Cadastro de P
125. l informar o valor do saldo inicial dos bens existentes no in cio da gest o do respons vel Campo 5 Entrada informar o valor das entradas de bens ocorridas durante o per odo a que se refere a presta o de contas Campo 6 Sa da informar o valor das sa das de bens ocorridas durante o per odo a que se refere a presta o de contas Campo 7 Saldo Final o valor do saldo dos bens ao final do per odo a que se refere a presta o de contas calculado pelo programa Campo 8 Nome do Substituto Informar o nome do respons vel substituto no caso da presta o referir se a t rmino de gest o CPF 03910490700 AUR LIO AUGUSTO ZIGNAGO ARANHA Data de in cio da gest o Tipo de ordenador 01 01 2002 Respons vel Bens Almoxarifado o a Processo ooo O 0 00 ooo TT Campos de preenchimento obrigat rio Figura 11 2 3e Tela Presta o de Contas de Respons vel de Bens de Almoxarifado Altera o dos dados de uma Presta o de Contas Para alterar os dados j cadastrados basta clicar na linha onde na grade correspondente aparece o registro da presta o a ser alterada Todos os campos descritos na figura 11 2 3c 11 2 3d ou 11 2 3e estar o dispon veis para altera o exceto os campos relativos ao n mero do processo administrativo A altera o se concretiza com um clique no bot o lt lt Salvar gt gt O bot o lt lt Voltar gt gt faz com que o programa volte para a grade de presta o de
126. m a um os registros dos diversos conjuntos que descrevem a licita o convidados publica es etc para por ltimo excluir o registro de dados gerais da licita o Manual de Utiliza o vers o centralizada 118 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal A exclus o feita atrav s da sele o na grade pr pria do registro a ser exclu do e de um clique no bot o lt lt Excluir gt gt na parte inferior da tela que apresenta os dados desse registro ATEN O O SISTEMA REJEITAR A EXCLUS O DE REGISTROS J RELACIONADOS COM OUTROS LAN AMENTOS NA BASE DE DADOS DISPENSAS INEXI GI BI LI DADES Esta rotina se destina ao registro dos processos de dispensa ou inexigibilidade de licita o que ser o lan adas no SIGFIS no m s de compet ncia em que tiverem sido autorizadas pelo ordenador de despesas Na Tela Informes Mensais figura 11 5 1 selecionar a op o Dispensas Inexigibilidades Ser apresentada uma grade contendo todos os processos de tal natureza digitados anteriormente figura 1 5 22 O primeiro cuidado ser selecionar a compet ncia na janela que aparece na parte superior da tela A partir dessa grade poder o ser realizadas as seguintes opera es Inclus o do registro de um processo de dispensa inexigibilidade Clicar no bot o lt lt Incluir gt gt na parte inferior da tela grade mostrada acima e preencher a nova tela dados de Dispensas Inexigibilidades figura 11 5 22a considerando
127. m quest o atentando se para todos os instrumentos criadores ou modificadores dessas quantidades Campo 6 Vagas Ocupadas Vagas ocupadas na data do registro para o cargo fun o emprego em quest o O sistema altera automaticamente esse campo toda vez que for registrado um ato de pessoal ver ATOS DE PESSOAL exceto nos casos de ascens o enquadramento promo o transfer ncia e readapta o Campo 7 Instrumento Legal ou Administrativo N mero N mero do instrumento legal ou administrativo criador ou modificador do cargo fun o ou emprego registrado Campo 8 Instrumento Legal ou Administrativo Data Data do instrumento legal ou administrativo acima citado no formato dd mm aaaa ex 20 01 2002 Campo 9 N mero da lei que promove a extin o Informar no caso de extin o do cargo emprego fun o o n mero do instrumento legal ou administrativo respons vel Deixar em branco quando do cadastro de um cargo Campo 10 Data da Extin o Informar no caso de extin o do cargo a data do instrumento legal ou administrativo a que se refere o campo anterior Deixar em branco quando do cadastro de um cargo Digitados todos os campos clicar no bot o lt lt Salvar gt gt existente na parte inferior da tela Se selecionado o bot o lt lt Voltar gt gt os dados digitados n o ser o considerados e o programa retorna para a tela grade de cargos Manual de Utiliza o vers o centralizada 8 SIGFIS Sistema Int
128. m quest o sendo indispens vel constar se houver os artigos incisos e al neas correspondentes Campo 12 N mero do Ato n mero do ato de afastamento quando houver Campo 13 Data do Ato data em que foi expedido o ato de afastamento Campo 14 Data Validade do Ato preencher com a data de validade do ato sendo informado Campo 15 Data Publica o data em que o respectivo ato de afastamento foi publicado oficialmente Campo 16 Imprensa Oficial indica o do ve culo de comunica o onde foi feita a publica o do ato SITUA O 8 Falecimento Manual de Utiliza o vers o centralizada 67 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 2 Matr cula preencher com a matr cula da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Caso o servidor j tenha um ato registrado no SIGFIS ser o automaticamente preenchidos o CPF Nome e Dt de Nascimento Campo 3 C P F preencher com o CPF da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Digitar sem espa os ou h fen Caso o CPF indicado j exista no Cadastro de Pessoas o campo Nome ser preenchido automaticamente Campo 4 Nome preencher como nome da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Campo 5 Data de Nascimento preencher com a Data de Nascimento Campo 6 Processo TCE caso o ato tenha por imposi o legal que ser encaminhado ao TCE admiss o a qualquer t tulo aposentadoria e pens o e suas revis es posteriores informar o n que o processo recebeu do TCE caso
129. ma Integrado de Gest o Fiscal rea de Pessoal Concursos Cargos e Especialidades Resultados P gina A E cor nome A E Aluisio de Olrveira Eliane Pereira Ana Cristina Imeluir Voltar Figura 11 5 17f Tela grade de RESULTADO A partir dessa grade poder o ser realizadas as seguintes opera es Inclus o de Um registro de resultado Clicar Incluir na tela grade de resultado e preencher a tela dados de Resultado de Concurso considerando Campo 1 Inscri o informar o n mero da inscri o do candidato ao concurso p blico Campo 2 C P F informar o n mero do CPF do candidato relativo a inscri o Campo 3 Nome informar o nome do candidato relativo inscri o Campo 4 Classifica o informar a ordem de classifica o do candidato entre os demais classificados Altera o dos dados de um registro de resultado de concurso Clicar na linha do candidato a ser atualizado na grade da figura 11 5 17f Na tela de dados apresentada ap s a sele o Figura 11 5 179 corrigir os campos e clicar no bot o lt lt Salvar gt gt para realizar a opera o Exclus o de registro de resultado de concurso Para excluir os dados de um candidato basta clicar na linha do registro na grade acima citada e confirmar a exclus o com um clique no bot o lt lt Excluir gt gt que aparece na parte inferior da tela que apresenta os dados do candidato selecionado Manual de Utiliza o vers o centralizada 85
130. ma Integrado de Gest o Fiscal 11 5 INFORMES MENSAIS A rotina Informes Mensais re ne todas as opera es que devem ser realizadas mensalmente pelo usu rio do SIGFIS para a prepara o de todos os dados a serem apresentados ao TCE R Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro sistema Integrado de best o Fiscal SIGHS M dulo Captura NFORMES MENSAIS Figura 11 5 1 Tela raiz de INFORMES MENSAIS Para acesso a esse menu basta escolher Informes Mensais no menu de rotinas esquerda A partir da tela mostrada acima seleciona se a opera o clicando em cima do seu nome MOVIMENTO CONT BIL s consulta Esta op o pode ser usada para consultar a movimenta o mensal das contas cont beis cuja carga feita automaticamente pelo TCE a partir de dados extra dos do SIAFEM Selecionar Movimento Cont bil na tela de Informes Mensais figura 11 5 1 Aparece a tela grade do MOVIMENTO CONT BIL figura 1 5 2 que apresenta todos os movimentos relativos ao m s indicado na janela Compet ncia no canto superior direito da tela Manual de Utiliza o vers o centralizada 26 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Contabil Movimento Contabil Selecione a compet ncia Pagina 01 02 p s mp tt tee te 12591 1 1 1 1 2 99 16 BANCO ITAU S A psi 33210950 30 25886125 58 42677398 16 ADIANTAMENTOS A ORG OS E ENTIDADES Movimento 12591 1 1 2 5 2 01 z 1 1 01 00 ESTADUAI mensal 118636 02 0
131. mpo 13 Fundamenta o Legal informa o quanto lei ou outro dispositivo normativo que ampara o ato em quest o sendo indispens vel constar se houver os artigos incisos e al neas correspondentes Campo 14 Cargo acumulado indica o se o servidor em quest o acumula ou n o outro cargo fun o ou emprego p blico com aquele cujos dados ora est o sendo cadastrados Os campos 15 e 16 ser o preenchidos caso o campo 14 seja SIM Campo 15 Descri o do cargo acumulado discrimina o do cargo fun o ou emprego p blico que o servidor ocupa em acumula o com aquele correspondente ao ora cadastrado Campo 16 rg o Entidade especifica o do rg o entidade onde o servidor em quest o acumula outro cargo fun o ou emprego p blico com aquele ora cadastrado Campo 17 N mero do Ato n mero do ato de provimento quando houver Campo 18 Data do Ato data em que foi expedido o ato de provimento ora cadastrado Campo 19 Data Validade do Ato preencher com a data de validade do ato sendo informado Campo 20 Data Publica o data em que o respectivo ato de provimento foi publicado oficialmente Campo 21 Imprensa Oficial indica o do ve culo de comunica o onde foi feita a publica o do ato SITUA O 10 Enquadramento Manual de Utiliza o vers o centralizada 69 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 2 Matr cula preencher com a matr cula da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Caso o
132. mpo 6 Fundamento Legal digitar um texto com a indica o completa do dispositivo legal que sustenta a cess o at 75 caracteres Campo 7 Justificativa digitar texto com a justificativa da cess o M ximo de 100 caracteres Campo 8 Valor digitar o valor da parte do contrato sendo cedida Campo 9 Data do Termo data do termo de cess o formato dd mm aaaa Campo 10 Data da Publica o data da publica o do termo formato dd mm aaaa Atos Jur dicos Contratos Despesas Termo de Cess o de Direitos 400 00 500 00 Incluir Voltar Figura 11 5 19j Tela grade de TERMO DE CESS O DE DIREITO Manual de Utiliza o vers o centralizada 100 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal ione a compet ncia do termo 01111 N do contrato E27 234567 2 N do termo CNPJ CPF Valor 0 00 Campos de preenchimento obrigat rio Salvar Figura 11 5 19I Tela dados de TERMO DE CESS O DE DIREITO Contrato inclus o de Termo de Ajuste O termo de ajuste existe para formalizar uma situa o em que a presta o de um servi o de natureza cont nua se prolonga para al m do prazo estipulado pelo contrato sem que haja cobertura por parte de algum instrumento h bil no caso um aditivo O lan amento de um Termo de Ajuste no SIGFIS ser feito no m s em que ele foi assinado Para realiz lo selecionar o registro do contrato na compet ncia em que foi
133. nforma o quanto lei ou outro dispositivo normativo que ampara o ato em quest o sendo indispens vel constar se houver os artigos incisos e al neas correspondentes Campo 11 N mero do Ato n mero do ato de afastamento concess o de pens o quando houver Campo 12 Data do Ato data em que foi expedido o ato de afastamento concess o de pens o Campo 13 Data Validade do Ato preencher com a data de validade do ato sendo informado Campo 14 Data Publica o data em que o respectivo ato de afastamento foi publicado oficialmente Campo 15 Imprensa Oficial indica o do ve culo de comunica o onde foi feita a publica o do ato SITUA O 5 Aposentadoria de servidor de outro rg o Pens o de servidor de outro rg o Campo 2 Matr cula preencher com a matr cula da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Caso o servidor j tenha um ato registrado no SIGFIS ser o automaticamente preenchidos o CPF Nome e Dt de Nascimento Campo 3 C P F preencher com o CPF da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Digitar sem espa os ou h fen Caso o CPF indicado j exista no Cadastro de Pessoas o campo Nome ser preenchido automaticamente Campo 4 Nome preencher como nome da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Campo 5 Data de Nascimento preencher com a Data de Nascimento gt Preencher depois do registro da aposentadoria reforma os dados dos proventos de aposentadoria E Preencher depois do regi
134. nistrativo da presta o de contas Campo 4 Saldo Inicial informar o valor do saldo inicial dos bens existentes no in cio da gest o do respons vel Campo 5 Entrada informar o valor das entradas de bens ocorridas no per odo a que se refere a presta o de contas Campo 6 Sa da informar o valor das sa das de bens ocorridas durante o per odo a que se refere a presta o de contas Campo 7 Saldo Final o valor do saldo dos bens ao final do per odo a que se refere a presta o de contas calculado pelo programa Campo 8 Nome do Substituto nformar o nome do respons vel substituto no caso da presta o referir se a t rmino de gest o 03416610741 OT VIO MARIANO MARI Data de in cio da gest o Tipo de ordenador 01 01 2002 Respons vel Bens Patrimoniais nchimento obrigat rio Figura 11 2 3d Tela Presta o de Contas de Respons vel de Bens Patrimoniais Inclus o de uma Presta o de Contas Respons vel por Bens em Almoxarifado Campo 1 Nome da Unidade Administrativa Controle informar o nome da Unidade Administrativa ou de Controle pela qual o servidor responde pelo controle dos bens Manual de Utiliza o vers o centralizada 17 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 2 C digo informar o c digo da Unidade Administrativa ou de Controle sob a responsabilidade do servidor Campo 3 Processo n mero do processo administrativo da presta o de contas Campo 4 Saldo Inicia
135. ntes a contratos que tenham sido registrados no SIGFIS O lan amento de uma rescis o de contrato no SIGFIS ser feito no m s em que foi assinado o termo de rescis o Para realiz lo selecionar o registro do contrato na compet ncia em que foi feito o seu lan amento no SIGFIS e clicar no bot o lt lt Rescis o gt gt que aparece na ltima linha da tela que apresenta os dados gerais do contrato Assim o procedimento inicial semelhante ao registro de aditivos Muda no momento em que na tela do contrato selecionado deve se escolher a op o Rescis o o que faz com que seja apresentada a tela da figura 11 5 191 Campo 1 Compet ncia selecionar a compet ncia que deve ser o m s em que foi assinado termo de rescis o Campo 2 N da rescis o n mero da rescis o Campo 3 Motivo da Rescis o digitar o motivo da rescis o texto com at 50 caracteres Campo 4 Valor da Multa quando houver o valor da multa Campo 5 Valor da Indeniza o quando houver o valor da indeniza o Campo 6 Data do Termo data do termo de rescis o Campo 7 Base Legal dispositivo legal que sustenta a rescis o Campo 8 Data da Validade data a partir da qual o contrato foi rescindido dd mm aaaa Campo 9 Data da Publica o data da publica o da rescis o formato dd mm aaaa Campo 10 Imprensa Oficial nome do ve culo usado para divulga o dos atos da Administra o Campo 11 Exame pr vio da Ass Jur dica Escolher sim ou
136. o o da CLT 4 aposentadoria de servidor do pr prio rg o passagem de servidor para a inatividade por for a de condi es legais de tempo de servi o tempo de contribui o implemento de idade limite e invalidez quando registrada pelo pr prio rg o 36 aposentadoria de servidor de outro rg o idem 4 quando o registro feito por outro rg o 5 aproveitamento retorno ao servi o de servidor que estava em disponibilidade 6 ascens o forma de provimento derivado onde ocorre altera o do cargo emprego do servidor com mudan a basicamente de carreira e atribui es 7 cess o para outro rg o entidade quando o servidor do rg o informante cedido para exercer fun es em outro rg o entidade diferente daquela para qual foi admitido 22 cess o de outro rg o entidade quando o servidor de outro rg o posto disposi o do rg o informante Manual de Utiliza o vers o centralizada 58 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal 8 contrata o por prazo determinado inicial admiss o de servidor com v nculo prec rio por excepcional e tempor rio interesse p blico No caso a primeira contrata o 9 contrata o por prazo determinado prorroga o dilata o do prazo da contrata o por tempo determinado inicial 10 contrata o por prazo determinado renova o nova contrata o por prazo determinado imediatamente ap s o t rmino do con
137. o at que apare a o registro a ser exclu do realizando a exclus o atrav s de um clique no bot o lt lt Excluir gt gt e se depois de exclu dos os lan amentos relacionados ao contrato desejar se excluir o registro de dados gerais retornar tela da figura 11 5 19a Dados Gerais do Contrato de Despesa e clicar no bot o lt lt Excluir gt gt CONV NIOS Esta rotina deve ser utilizada para registro de todo conv nio ou contrato de repasse celebrado pela Unidade Gestora Conv nio qualquer instrumento que disciplina a transfer ncia de recursos or ament rios e que tenha como participante rg o da administra o p blica estadual direta aut rquica e fundacional empresa p blica ou sociedade de economia mista e que objetiva a execu o de a es de interesse rec proco e em regime de coopera o dos que dele participam Contrato de repasse instrumento que disciplina a transfer ncia de recursos de Uni o para Estados Distrito Federal e Munic pios quando a transfer ncia feita por interm dio de institui o ou ag ncia oficial federal e destinada execu o de programas governamentais Concedente rg o ou entidade da administra o p blica direta ou indireta respons vel pela transfer ncia dos recursos financeiros ou descentraliza o de cr ditos or ament rios Convenente rg o ou entidade com o qual a administra o p blica atrav s do concedente pactue a execu o de a es com recu
138. o ato em quest o sendo indispens vel constar se houver os artigos incisos e al neas correspondentes Campo 12 Ac mulo Cargos indica o se o servidor em quest o acumula ou n o outro cargo fun o ou emprego p blico com aquele cujos dados ora est o sendo cadastrados Os campos 13 e 14 ser o preenchidos caso o campo 14 seja SIM Campo 13 Cargo Acumulado discrimina o do cargo fun o ou emprego p blico que o servidor ocupa em acumula o com aquele correspondente ao ora cadastrado Campo 14 rg o Entidade especifica o do rg o entidade onde o servidor em quest o acumula outro cargo fun o ou emprego p blico com aquele ora cadastrado Campo 15 N mero do Ato n mero de provimento no rg o de destino Manual de Utiliza o vers o centralizada 74 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 15 Data do Ato data em que foi expedido o ato ora cadastrado Campo 16 Data Validade do Ato preencher com a data de validade do ato sendo informado Campo 17 Data Publica o data em que o ato foi publicado oficialmente Campo 18 Imprensa Oficial indica o do ve culo de comunica o onde foi feita a publica o do ato Demais partes Terminada a inclus o do registro clicar no bot o salvar para gravar os dados Para incluir um novo ato de pessoal basta selecionar o novo ato a ser cadastrado e preencher os dados solicitados Para sair basta clicar no bot o Voltar fazendo com que o program
139. o bot o lt lt Aditivo gt gt que aparece na ltima linha da tela que apresenta os dados gerais do contrato Ser mostrada a tela grade onde constam todos os aditivos j cadastrados para o contrato selecionado Incluir 5 18c Tela grade de ADITIVOS Para a inclus o de novos aditivos clicar no bot o lt lt lIncluir gt gt e preencher os dados da tela apresentada em seguida figura 11 5 18d de acordo com as seguintes regras selecionar a compet ncia do lan amento que deve ser a do m s da assinatura do termo preencher os campos de acordo com as seguintes regras Campo 1 Aditivo n mero do aditivo Campo 2 Objeto informar o objeto do Aditivo Campo 3 Fundamenta o Legal digitar o dispositivo da Lei 8666 83 que fundamenta a celebra o do aditivo Manual de Utiliza o vers o centralizada 90 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 4 Valor digitar o valor do acr scimo ou da supress o nesse caso c o sinal na frente do n mero Campo 5 Data da assinatura data da assinatura do termo aditivo Campo 6 In cio Execu o digitar a data de in cio da execu o do aditivo no formato dd mm aaaa Campo 7 Dt T rmino Contrato digitar a nova data de t rmino da execu o do contrato usar o formato dd mm aaaa Campo 8 Data da Publica o data da publica o do aditivo formato dd mm aaaa
140. o correspondendo a cada uma das homologa es fazendo se no campo 1 uma distin o na identifica o do certame Exemplo concurso p blico realizado na rea da Educa o denominado Concurso 01 2002 o resultado para a rea de apoio que n o se submeteu prova de t tulos foi homologado antes da rea de magist rio que aguardava o resultado da prova de t tulos ser cadastrado como Concurso 013 2002 o relativo ao magist rio com a identifica o Concurso 01b 2002 Manual de Utiliza o vers o centralizada 81 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 5 Data da Homologa o informar a data de homologa o do concurso ou das provas conforme o caso formato dd mm aaaa Campo 6 Validade informar a data de vencimento da validade dos resultados homologados formato dd mm aaaa Campo 7 Prorroga o informar a data de vencimento da prorroga o da validade dos resultados homologados prevista no edital caso tenha ocorrido formato dd mm aaaa Altera o dos dados de um concurso Os dados de um concurso poder o ser alterados segundo as regras abaixo Clicar na linha do concurso a ser atualizado na grade da figura 11 5 17b Essa tela apresentada quando selecionada a op o Concursos na Tela Informes Mensais Na tela de dados apresentada em seguida efetuar as corre es necess rias e clicar no bot o lt lt Salvar gt gt para salvar as altera es no Banco de Dados do Sigfis Exclus
141. o de despesa A compet ncia para o registro de um contrato a data da sua assinatura Portanto h que selecionar na lista que aparece na parte superior da tela o m s e ano correspondentes assinatura do contrato A inclus o ser feita com a digita o dos dados gerais do contrato e deve come ar com a sele o da compet ncia na tela grade clicando se em seguida o bot o lt lt lIncluir gt gt na parte inferior desta tela Devem ser preenchidos os campos da tela apresentada em seguida Tela dados de Contrato figura 11 5 19a observando Campo 1 N do Contrato digitar o n mero do contrato Campo 2 N do processo digitar o n mero do processo de despesa Campo 3 Tipo de Contrato selecionar entre as op es apresentadas o tipo do contrato sendo registrado Manual de Utiliza o vers o centralizada 93 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 4 Tipo Pessoa selecionar o tipo de pessoa F sica ou Jur dica do fornecedor ou executante Campo 5 CNPJ CPF digitar sem ou o CNPJ CPF do fornecedor ou executante Caso o CNPJ CPF informado j esteja cadastrado no SIGFIS o campos 6 ser preenchido automaticamente Caso seja um CNPJ CPF ainda n o cadastrado haver a necessidade de preencher o campos 6 sendo que depois de gravado o registro do contrato os dados do fornecedor executante ser o inclu dos no SIGFIS Campo 6 Nome registrar o nome do contratado Campo 7 Contra
142. o do SIGFIS Devem ser informados todos os cargos fun es empregos existentes ainda Manual de Utiliza o vers o centralizada 5 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal que do quadro suplementar e incluindo cargos em comiss o e fun es gratificadas e ainda os cargos eletivos N o devem ser informadas no entanto fun es que n o impliquem um novo provimento como por exemplo Membro da Comiss o de Licita o Conselheiro do Fundo de Sa de etc Selecionada a op o Cargos na tela Cadastro aparecer uma tela grade figura 11 2 2 onde est o listados os registros dos cargos previamente cadastrados na primeira vez a grade estar vazia ADASTRO Linha C digo Tipodev nculo Descri o do cargo Vagas fixadas Vagas ocupadas Extinto GE EE ER EN EA ER RR RT Figura 11 2 2 GRADE DE CARGOS A partir dessa tela est o dispon veis as seguintes opera es Cria o da Tabela de Cargos A cria o da Tabela de Cargos poder ser feita de duas formas l Digita o de todos os cargos nesse caso utilizando se as regras descritas adiante no item Manuten o do Plano de Cargos 2 Importa o dos dados caso os dados existam em meio magn tico eles poder o ser importados para o SIGFIS desde que seja gerado um arquivo texto cargo txt com o formato descrito no anexo Layouts de Importa o apresentado ao final desse manual Na tela Grade de Cargos
143. o j gravado h que se come ar pela exclus o se houver dos registros de Benefici rios ou Proventos de Pens o ou de Proventos de Aposentadoria relacionados ao ato a ser exclu do e somente depois de todos j terem sido exclu dos excluir o registro de dados gerais do ato de pessoal ATEN O O SISTEMA REJ EITAR A EXCLUS O DE REGISTROS J RELACIONADOS COM OUTROS LAN AMENTOS NA BASE DE DADOS BOLSISTAS E ESTAGI RIOS Nesta tela ser o registradas as bolsas de trabalho ou est gios tanto na concess o quanto no t rmino mesmo quando intermediadas por uma outra institui o Dever o ser registradas somente as bolsas que tenham como contrapartida a realiza o de um trabalho seja ele t cnico ou cient fico n o se enquadrando neste campo aquelas concedidas a t tulo de aux lio educa o a servidores e ou seus dependentes Inclus o de um bolsista estagi rio e Selecionar a opera o Bolsistas Estagi rios na tela Informes Mensais e Na tela grade apresentada em seguida figura 11 5 17 selecionar a a o Incluir e Completar os campos da tela Bolsa Est gio figura 11 5 17a observando Campo 1 Bolsa Est gio digitar a identifica o da bolsa est gio Campo 2 Objetivo descrever sucintamente o objetivo da bolsa est gio Campo 3 Data de in cio digitar a data de in cio da vig ncia da bolsa est gio Campo 4 Data final prevista informar a data final prevista para a bolsa est gio Campo 5 Data de t rmino dei
144. ome do ve culo usado para divulga o dos atos da Administra o Campo 6 Data da Publica o data da publica o na imprensa oficial do ato de dispensa ou inexigibilidade conforme estabelece o art 26 da Lei 8666 93 Manual de Utiliza o vers o centralizada 119 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 7 Objeto descri o do objeto da contrata o feita com dispensa ou inexigibilidade Campo 8 Valor valor da contrata o a ser efetuada com base na dispensa ou inexigibilidade Campo 9 Tipo Pessoa selecionar o tipo de pessoa F sica ou Jur dica do fornecedor executante Campo 10 CNPJ CPF digitar o CNPJ CPF do fornecedor executante sem ou Caso os dados da pessoa digitada j existam no SIGFIS o tipo de pessoa e o nome do fornecedor executante ser o preenchidos automaticamente ao ser selecionado o bot o Pesquisar CNPJ CPF Campo 11 Nome do fornecedor registrar o nome do fornecedor ou do executante contratado com base na dispensa ou inexigibilidade de licita o Campo 12 Respons vel digitar o respons vel ordenador de despesa pela decis o da contrata o direta com dispensa ou inexigibilidade da licita o Campo 13 Data da dispensa data da dispensa ou inexigibilidade da licita o Campo 14 Ratifica o nome da autoridade superior ordenador principal que ratificou a decis o da contrata o direta com dispensa ou inexigibilidade na forma do artigo 26 da Lei n 8
145. oncursos Bolsistas e Adjudica es Manual de Utiliza o vers o centralizada 138 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Obras Tabelas Cadastro de Obras e Fiscais Digitadas as justificativas clicar em lt lt Salvar gt gt e voltar para a tela anterior 3 Clicar no bot o lt lt Gerar arquivo gt gt 4 Caso tenha sido feita alguma atualiza o nos dados de uma ou mais compet ncias anteriores que est sendo enviada o SIGFIS dar um aviso da necessidade de reenvio destas compet ncias conforme exemplo Erro do sistema Neste caso haveria necessidade do reenvio dos meses 01 2009 07 2009 e 08 2009 5 Ao final da gera o aparecer uma caixa de mensagem informando que os dados foram gerados com sucesso momento que apresentado o recibo da entrega u i 1 i 1l 67 9 5a uocalizar Impresso em 22 05 2011 Hora 14 57 57 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Recibo de Entrega dos Dados Mensais do SIGFIS Estadual Compet ncia 200201 Delibera o TCE RJ n 223 02 Unidade Gestora 361 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO RJ Vers o SIGFIS 200 EN Entregue pelo SICODI Data do recebimento 22 05 2011 Confirmamos o recebimento dos dados do SIGFIS do m s em refer ncia estando atendido o disposto no artigo 9 da Delibera o TCE RJ n 223 02 Para imprimir o recibo clicar em Para salvar o recibo clicar em A Manual de Utiliza o vers o centrali
146. os Dados de um ReSponsave lirira a a INTL US USD 15 Exclus o de um Responsavel eienn E E N 15 Prestacaode Contas de um Responsavel cassa a a E O 15 Inclus o de uma Presta o de Contas Ordenador de Despesa nnnnnennnnnnenenenennnsnesesenenseeennnnnnesessnnrrersesessereereeeeereeeee 16 Altera o dos dados de uma Presta o de Contas a rsrirrri isi Aa EAE E EE AEEA EAEE AE E KEE E E TS 18 Exclus o dos dados de uma Presta o de Contas sirro ti csiis oE E E E E AE E A EA 19 MANUTEN O DO REGISTRO DO JURISDICIONADO eee 19 H3 TABELAS quado ossadas a boa a a a Ud a a 21 HIS ORCAMENTO assassinadas acatada DES a dice Pasad nas ia se sEs Sado 22 ISA INFORMES MENSAIS sas ssa sides e ia aa Edo Su dela gua duas a 26 MOVIMENTO CONT BIL s consulta iiieieieiaearana ea ea eee aeee eae aa rara tara a eae a arraia eras araras arara caca eae ae ainda 26 DINAD A E UNDADA beinan a A r E A A A 28 INSCRI O DA D VIDA FUNDADA aeee aeee nonn n nonan NoD n NAAA DANAEA ANEN DESIA ENANA Enan nananana nna 28 Inclusao de um resistro de Msencio de Dividaerieenion a n a e ua dl dao e clas 29 Altera o dos dados de um registro de Inscri o de Divida cce cer erre crer eeneaaaaaaa aaa aaa aeerereeererereenaaa 30 Exclus o dem reoistro de JiScri o de Divida iara mas ta bos ons raiar no raio Seade roca da bas dad ss li ba a de asas sena tas da niea 30 MOVIMENTO DA DIVIDA FUNDADA aiana anaa i andado dog a Ed pin EAA
147. para altera o os dados do participante selecionado Conv nio altera o dos dados de aditivos Repetir o procedimento de altera o dos dados gerais e na tela da figura 11 5 20c clicar no bot o lt lt Aditivos gt gt Na grade apresentada a seguir localizar o aditivo a ter seus dados alterados e clicar sobre ele Estar o dispon veis para altera o os dados do aditivo selecionado Exclus o dos dados de um conv nio A exclus o dos dados de um Conv nio deve ser feita na ordem inversa da inclus o Primeiro dever o ser exclu dos os registros de todos os participantes e de todos os aditivos para por ltimo ser exclu do o registro de dados gerais do conv nio Caso seja necess rio poder ser exclu do um ou mais registros de participante ou de aditivo mantendo se o registro de dados gerais Manual de Utiliza o vers o centralizada 108 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal ATEN O O SISTEMA REJ EITAR A EXCLUS O DE REGISTROS J RELACIONADOS COM OUTROS LAN AMENTOS NA BASE DE DADOS LICITA ES HOMOLOGADAS Esta rotina se destina ao registro da homologa o de uma licita o e adjudica o do objeto ao vencedor Ser o tamb m registradas as licita es fracassadas ainda que eventualmente n o homologadas e que derem origem a uma compra direta com base nos incisos V e VII da art 24 da Lei 8666 93 Somente as licita es canceladas antes da homologa o n o ser o registradas no SIGFIS As licita es
148. po 12 Tipo de Pessoa Campo 13 CNPJ CPF CNPJ ou CPF do credor conforme o tipo de pessoa Campo 12 Campo 14 Nome do Credor Compet ncia 200801 N do empenho 27 Tipo 3 Ordin rio UG SSDOS CONTROL E Dota o Org o Unidade Fun o Subfun o Programa Tipo Prj Atv N Prj Atv Elemento Despesa Fonte 3390 7 3300 f 1 f EF 137 fi f PARE f 33903900 fo 23 01 2008 2300 00 MANUT MAUINA PLOTTER MI MAKI Ro o E B E 302 699 4 07 o E 24 Tpodeaquisi o EEE TAS 5 Dispensa MICRO MUNDO ASSESSORIA ELETRONICA LTDA ME Campos de preenchimento obrigat rio Voltar Figura 11 5 7b Tela dados do EMPENHO ANULA ES DE EMPENHOS s consulta Esta op o ser usada para consultar as anula es de empenhos do exerc cio Assim como os empenhos as anula es ser o registradas na compet ncia em que foram realizadas Deve ser observado que empenhos de exerc cios anteriores que estejam sendo cancelados n o ter o seus registros efetuados nesta op o Manual de Utiliza o vers o centralizada 35 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Clicar na op o Anula es na tela da figura 11 5 1 Aparecer a tela grade da figura Il 5 8a onde estar o relacionadas todas as anula es realizadas no per odo da compet ncia selecionada Linha Empenho N da anula o Despesa liqu
149. que faz com que o seja associada automaticamente a dota o do empenho ou selecionar a dota o na janela Dota o s o apresentadas todas as dota es previamente cadastrados para o exerc cio e identificadas por rg o unidade fun o subfun o programay tipo projeto ou atividade N mero do projeto ou atividade despesa fonte Objeto ta or figura 11 5 19m Tela grade de termo de ajuste Selecione a compet ncia do termo BEN Exame pr vio da Ass sim O N o Buscar dota o por empe Selecione Dota o rg o Unidade Or ament ria Fun o Subfun o Programa Tipo Prj Atv Proj Atv Elemento Selecione Figura 11 5 19n tela de termo de ajuste Os c digos s o 1 Projeto 2 Atividade 3 Opera es Especiais Manual de Utiliza o vers o centralizada 102 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Contrato de Despesa altera o dos dados Os dados gerais de um contrato bem como os relativos a aditivos rescis o e termo de cess o de direitos poder o ser alterados segundo as regras abaixo e escolher na grade da figura 11 5 19 a compet ncia em que foi feito o lan amento do contrato a ser alterado e clicar na linha onde aparece o n mero desse contrato e a tela mostrada em seguida a dos dados gerais do contrato figura 11 5 19a podendo ser usada para alterar qualquer um dos campos dela constantes basta
150. r da arrecada o ou do estorno Campo 3 Estorno Sim para estorno devolu o ou N o para arrecada o Financeiro Receita Arrecadada E E eme Valor R 1500000000 wolar Figura 11 5 6b Tela dados RECEITA ARRECADADA Um clique no bot o lt lt Voltar gt gt caso queria voltar para a grade e selecionar outro registro EMPENHOS s consulta Esta op o ser usada para a consulta aos empenhos emitidos pela unidade em cada compet ncia Clicar na op o Empenhos na tela da figura 11 5 1 Aparecer a tela grade da figura 1 5 7a Manual de Utiliza o vers o centralizada 33 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal JW Selecione a compet ncia ALVA Pagina 01 02 tinha empenho ve Trio oe J vio nomedocedoo TT ori COMPANHIA aT EEE PROE E zw 1 ESTADUAL Ordin rio 02 01 2002 61412 34 NORTE LESTE S A 33000118000179 COMPANHIA re e r COMPANHIA ESTADUA AS IO DI COMPANHIA a E OMPANHIA ESTADUAL DE GAS DO RIO DE ETE a ESTADUAL JANEIRO COMPANHIA cale ESTADUAL Ordin rio 25 01 2002 2904 00 TESCON INSTALACAO E MANUTENCAO LTDA 97 362594000112 z ADAR Re s APRESA AS PUB ST COMPANHIA Ordin ria 25 01 2002 615 00 EMPRESA DE OBRAS PUB DO EST DO RIO DE 42411249000120 m ESTADUAL JANEIRO COMPAR A RA i e E pd Ordin rio 25 01 2002 8000 00 ROSARIO LTDA ME 20055164000187 COMPANHIA ESTADUAL Estimativo 25 01 2002 F MAR DAS TINTAS LTDA 237 24252000101
151. r dessa grade poder o ser realizadas as seguintes opera es Inclus o de fiscal Selecionar o bot o Incluir na parte inferior da tela grade mostrada acima e preencher a nova tela de dados de Fiscais figura 11 5 23a considerando Campo 1 Identifica o digitar um c digo que permita identificar um fiscal por exemplo a sua matr cula Campo 2 CREA digitar a inscri o do fiscal no Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura CREA Campo 3 Nome digitar o nome do fiscal Identifica o CREA Nome do fiscal Campos de preenchimento obrigat rio Voltar Figura 11 5 23a Tela dados cadastro de FISCAIS DE OBRAS Altera o dos dados de um fiscal de obra Para alterar os dados de um fiscal basta clicar na linha onde o registro aparece na grade de fiscais e na tela apresentada em seguida alterar os campos respeitando as regras apresentadas acima Manual de Utiliza o vers o centralizada 122 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Exclus o do registro de um fiscal de obra Para excluir o registro de um fiscal basta clicar na linha do registro a ser exclu do na grade de fiscais e confirmar a exclus o selecionando o bot o lt lt Excluir gt gt que aparece na parte inferior da tela que apresenta os dados do fiscal selecionado ATEN O l O SISTEMA REJEITARA A EXCLUS O DE REGISTROS JA RELACIONADOS COM OUTROS LAN AMENTOS NA BASE DE DADOS CADASTRO DE OBRAS E SERVI OS DE ENGEN
152. ra o Licita es Homologadas caso o contrato n o tenha sido precedido por uma licita o escolher a op o N O APLIC VEL Campo 17 Dispensa inexigibilidade selecionar o n mero do processo de dispensa inexigibilidade relacionado ao contrato Caso o processo de dispensa inexigibilidade tenha ocorrido antes de 01 2002 selecionar a op o Anterior ao SIGFIS Saltar a sele o quando o contrato n o esteja relacionado a um processo de dispensa ou inexigibilidade Terminada a digita o dos campos descritos clicar no bot o lt lt Salvar gt gt para gravar o registro do contrato Manual de Utiliza o vers o centralizada 88 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Atos Jur dicos Contratos Receitas Compet ncia 201101 No do contrato ipo de contrato Selecione Dados do contratado ipo de pessoa 2 Jur dica CNPJ CPF Nome Dados do contrato Objeto ipo de moeda Valor 0 00 Data da assinatura Data de inicio da execu o Data do t rmino do contrato Data da publica o Imprensa Oficial Exame pr vio da Assessoria Juridica E Sim S amp N o Contrato anterior ao SIGFIS Sim N o Licita o Dispensa N O APLIC VEL N O APLIC VEL Campos de preenchimento obrigat rio Salvar Voltar Figura I1 5 18a Tela dados gerais CONTRATO DE RECEITA Altera o dos dados do registro de um contrato Os dados de um contrato poder o ser alterados segundo as reg
153. rade onde constam todos os aditivos j cadastrados para o contrato selecionado Atos Jur dicos Contratos Despesas Aditivo Linha Compet ncia do aditivo Aditivo Valor Inc lwir Voltar 1 5 19g Tela grade de ADITIVOS Para a inclus o de novos aditivos clicar no bot o lt lt Incluir gt gt e preencher os dados da tela apresentada em seguida figura 11 5 19h de acordo com as seguintes indica es selecionar a compet ncia do lan amento que deve ser a do m s da assinatura do termo digitar os campos da tela de acordo com as seguintes regras Campo 1 Aditivo n mero do aditivo Campo 2 Objeto informar o objeto do Aditivo Manual de Utiliza o vers o centralizada 97 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 3 Fundamenta o Legal digitar o dispositivo da Lei 8666 83 que fundamenta a celebra o do aditivo Campo 4 Valor digitar o valor do acr scimo ou da supress o nesse caso c o sinal na frente do n mero Campo 5 Data da assinatura data da assinatura do termo aditivo Campo 6 Data de in cio da execu o digitar a data de in cio da execu o do aditivo no formato dd mm aaaa Campo 7 Data de t rmino do aditivo digitar a nova data de t rmino da execu o do contrato usar o formato dd mm aaaa Campo 8 Data da Publica o data da publica o do aditivo formato dd mm aaaa Campo 9 Imprensa Oficial nome do ve culo usado para divulga o oficial dos
154. rado Campo 17 rg o Entidade Especifica o do rgao entidade onde o servidor em quest o acumula outro cargo fun o ou emprego p blico com aquele ora cadastrado Campo 18 N mero do Ato N mero do ato de provimento contrata o quando houver Campo 19 Data do Ato Data em que foi expedido o ato de provimento contrata o ora cadastrado Campo 20 Data Validade do Ato Preencher com a data de validade do ato sendo informado Campo 22 Data Publica o Data em que o respectivo ato de provimento contrata o foi publicado oficialmente Campo 23 Imprensa Oficial Indica o do ve culo de comunica o onde foi feita a publica o do ato SITUA O 2 Reintegra o Aproveitamento Revers o Contrata o por prazo determinado transformado em indeterminado Admiss o Nomea o p cargo comissionado e Readmiss o Campo 2 Matr cula preencher com a matr cula da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Caso o servidor j tenha um ato registrado no SIGFIS ser o automaticamente preenchidos o CPF Nome e Dt de Nascimento Campo 3 C P F preencher com o CPF da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Digitar sem espa os ou h fen Caso o CPF indicado j exista no Cadastro de Pessoas o campo Nome ser preenchido automaticamente Campo 4 Nome preencher como nome da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Campo 5 Data de Nascimento preencher com a Data de Nascimento Campo 6 Processo TCE caso o ato
155. ras abaixo Clicar na grade da figura 11 5 18 que apresentada quando selecionada a op o Contratos de Receita na Tela Informes Mensais na linha do contrato a ser alterado Na tela apresentada em seguida corrigir os campos e clicar no bot o lt lt Salvar gt gt para realizar a opera o Exclus o do registro de um contrato Para excluir os dados de um Contrato basta clicar na grade acima citada na linha do contrato a ser alterado e na tela que aparece em seguida clicar no bot o lt lt Excluir gt gt que aparece na parte inferior da tela que apresenta os dados do contrato selecionado Havendo registros de m o de obra associados ao contrato esses dever o ser exclu dos antes da exclus o do contrato Manual de Utiliza o vers o centralizada 89 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal ATEN O O SISTEMA REJ EITAR A EXCLUS O DE REGISTROS RELACIONADOS COM OUTROS LAN AMENTOS NA BASE DE DADOS Uma vez inclu do o registro do contrato surgir na parte inferior da tela uma linha com os bot es mostrados na figura abaixo salvar Excluir Voltar Figura 11 5 18b Bot es para complemento dos dados de um contrato Aditivos de um contrato de receita Nesta op o ser o registrados todos os Termos Aditivos de contratos que tenham sido previamente registrados no SIGFIS Para registrar o aditivo de um contrato selecionar o registro do contrato na compet ncia em que foi feito o seu lan amento e clicar n
156. rg o emissor da identidade Campo 11 Data de Emiss o Data da emiss o da carteira de identidade dd mm aaaa Campo 12 T tulo de Eleitor N mero do t tulo de eleitor Campo 13 Zona N mero da zona eleitoral Campo 14 Se o N mero da Se o eleitoral Campo 15 In cio de Gest o Digitar a data de in cio da gest o do respons vel dd mm aaaa Campo 16 Encerramento da Gest o Digitar quando for o caso a data de encerramento da gest o do respons vel Deixar sem preenchimento quando for inclus o dd mm aaaa ex 20 01 2002 Campo 17 Tipo de respons vel Escolher entre os tipos abaixo relacionados Ordenador de Despesas Principal Ordenador de Despesas Secund rio Tesoureiro Pagador Respons vel Bens Patrimoniais Respons vel Bens Almoxarifado Membro da Comiss o Permanente de Licita o Preencher Somente com os dados do Presidente da CPL Chefe do rg o do Controle Interno Contador do rg o de Controle Interno Preencher este campo somente se o Chefe do rg o de Controle Interno n o for contador ae ie Loana a TR ci Campo 18 Delega o de Compet ncia Preencher com o tipo e n mero do ato que formalizou a delega o para assumir a responsabilidade indicada no campo 3 Campo 19 Data do Ato Data do ato da delega o de compet ncia dd mm aaaa Campo 20 Data da Publica o Data da publica o do ato de delega o de compet ncia Campo 21 Cargo Selecionar o cargo no Plano de Cargos ocupado pelo respons
157. rocesso recebeu do TCE Campo 7 Tipo de fundamento selecione entre as op es mostradas Manual de Utiliza o vers o centralizada 72 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 8 Fundamenta o Legal informa o quanto lei ou outro dispositivo normativo que ampara o ato em quest o sendo indispens vel constar se houver os artigos incisos e al neas correspondentes Campo9 N mero do Ato n mero do ato de retorno devolu o Campo 9 Data do Ato data em que foi expedido o ato de retorno devolu o Campo 10 Data Validade do Ato preencher com a data de validade do ato sendo informado Campo 11 Data Publica o Data em que o ato foi publicado oficialmente Campo 12 Imprensa Oficial ve culo de comunica o onde foi feita a publica o do ato SITUA O 14 Transfer ncia para outro rg o Preenchido pelo rg o de origem Campo 2 Matr cula preencher com a matr cula da pessoa no rg o de origem Caso o servidor j tenha um ato registrado no SIGFIS ser o automaticamente preenchidos o CPF Nome e Dt de Nascimento Campo 3 C P F preencher com o CPF da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Digitar sem espa os ou h fen Caso o CPF indicado j exista no Cadastro de Pessoas o campo Nome ser preenchido automaticamente Campo 4 Nome preencher com o nome da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Campo 5 Data de nascimento preencher com a Data de Nascimento Usar o formato dd
158. rova o Campo 6 Observa es digitar quando da impugna o qual o objeto da impugna o e os motivos Manual de Utiliza o vers o centralizada 51 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Financeiro Empenhos Aprova o de Adiantamentos Selecione a compet ncia 201011 P gina 01 i D Linha Empenho Data de N do processo Data de Valor pagamento administrativo aprova o comprovado 25 08 2010 3456 14 11 2010 2000 00 Incluir Voltar Figura 1 5 11a Tela grade de Aprova o de Adiantamento Financeiro Empenhos Aprova o de Adiantamentos Compet ncia 201011 Adiantamento Unidade Data de Tipo de CPF do E e fuG f vi Or amentaria pagamento pagamento respons vel Selecione N do processo adm Valor comprovado R 0 00 Empenho rg o Data da comprova o Data da impugna o ou aprova o Observa es max 255 caracteres restam 255 Campos de preenchimento obrigat rio Salvar Voltar Figura 11 5 11b Tela Aprova o de Adiantamento CONSI GNA ES s consulta O movimento mensal das consigna es ser gravado automaticamente pelo TCE com dados extra dos do SIAFEM podendo ser consultado atrav s desta op o Clicar a op o Consigna es na tela Informes Mensais Aparecer a grade das consigna es figura 5 12a referentes ao per odo da compet ncia selecionada no canto superior direito da tela Manual de
159. rso dispon vel no Sistema ver item 1 do procedimento para envio dos dados mensais ao TCE PROCEDIMENTO PARA ENVIO DOS DADOS MENSAIS AO TCE A sele o da op o DADOS na lista de rotinas que sempre aparece esquerda faz com que seja apresentada a tela abaixo DADOS Um clique no bot o lt lt Enviar gt gt inicia o processo de gera o com a apresenta o da tela de envio de dados mostrada em seguida Manual de Utiliza o vers o centralizada 137 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal DADOS Os seguintes passos devem ser atendidos 1 Selecionar a compet ncia do envio 2 Havendo conjuntos de dados n o totalmente preenchidos obrigat rio antes de realizar a grava o do disquete o registro das justificativas desse fato Clicar no bot o lt lt ustificativa gt gt e preencher os campos da tela Retornar a Tela Anterior 01 2007 EI EI EI EI EI Observar que a justificativa feita por conjunto de dados onde Cont bil Cadastro de Contas Movimento Cont bil Mensal Concilia o Banc ria Aux lios e Subven es e Tomada de Contas Instauradas Financeiro Tabelas do Or amento e Informa es Mensais relativas a D vida Receita arrecada o e atualiza o de previs o Empenhos Anula es Liquida es Pagamentos e Altera es Or ament rias Atos de Pessoal Tabelas de Cargos Respons veis e Atos de Pessoal Atos Jur dicos Contratos Conv nios C
160. rsos provenientes do conv nio ou contrato de repasse Manual de Utiliza o vers o centralizada 103 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal No SIGFIS ser o registrados na data de sua assinatura todos os conv nios ou contratos de repasse Em que a unidade gestora participe como concedente ou convenente Os conv nios ser o registrados no SIGFIS a partir da tela menu de Informes Mensais usando se a op o Conv nios Uma vez selecionada esta op o apresentada uma grade com todos os conv nios cadastrados na data que aparece na janela Compet ncia figura 11 5 20 a partir da qual poss vel realizar qualquer opera o relativa a conv nios Atos Jur dicos Conv nios selecione a compet ncia HELEN P gina O Ca 1 2011 2341300 00 10 01 2011 11 01 2011 11 01 2011 31 12 2011 Imc luir voltar Figura 11 5 20 Tela grade de CONV NIOS Conv nio inclus o dos dados gerais Selecionar a compet ncia do lan amento o m s da sua assinatura clicar o bot o Incluir na parte inferior da tela grade de Conv nios e preencher os dados da tela apresentada em seguida Tela Dados Gerais de Conv nio figura 11 5 20a Campo 1 Conv nio digitar o n mero do conv nio Campo 2 Objeto digitar uma descri o resumida do objeto do conv nio Campo 3 Tipo Moeda escolher entre as op es apresentadas a moeda utilizada no conv nio Campo 4 Valor digitar o valor do conv nio Campo 5 Data da assinatura digitar
161. s N da bolsa est gio PESO Po pi mec E nm mensal o RE o ad Campos de preenchimento obrigat rio Figura 11 5 17a Tela dados de BOLSISTAS ESTAGI RIOS T rmino do contrato ou altera o dos dados de um registro de bolsista estagi rio e Selecionar a opera o Bolsistas Estagi rios na tela Informes Mensais e Na tela grade apresentada em seguida figura 11 5 17 clicar na linha do registro a ser alterado e Digitar a data de t rmino da bolsa est gio ou alterar qualquer um dos campos da tela Bolsa Est gio figura 11 5 17a observando as regras acima Prorroga o do contrato e Selecionar a opera o Bolsistas Estagi rios na tela Informes Mensais e Na tela grade apresentada em seguida figura 11 5 16 clicar na linha do registro a ser alterado Manual de Utiliza o vers o centralizada 80 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal e Digitar a nova data de t rmino da bolsa est gio figura 11 5 16a Exclus o dos dados de um registro de bolsista estagi rio e Selecionar a opera o Bolsistas Estagi rios na tela Informes Mensais e Na tela grade apresentada em seguida figura 11 5 17 clicar na linha do registro a ser exclu do e Clicar o bot o excluir que aparece na parte inferior da tela Bolsa Est gio figura 11 5 17a CONCURSOS Nesta opera o ser o registrados os concursos homologados em cada compet ncia Deve ser observado que a compet ncia refere se ao m s de homolog
162. s Mensais no qual foi aprovada a pessoa cujo ato est sendo registrado Caso o concurso tenha sido homologado em data anterior a 11 2002 selecionar a op o Anos Anteriores y Caso a nomea o n o tenha rela o com um concurso escolher n o aplic vel Campo 10 N mero do concurso obrigat rio caso tenha sido escolhida a op o Atual no campo devendo ser selecionado pelo n mero o concurso relacionado com a admiss o em quest o Campo 11 Tipo de fundamento selecione entre as op es mostradas Campo 12 Fundamenta o Legal informar a lei ou outro dispositivo normativo que ampara o ato em quest o sendo indispens vel constar se houver os artigos incisos e al neas correspondentes Campo 13 Cargo efetivo escolher Sim ou N o Campo 14 Data Efetiva o caso campo anterior Sim digitar a data a partir de qual o servidor passou a integrar o quadro permanente de pessoal do rg o Campo 15 Ac mulo Cargos indica o se o servidor em quest o acumula ou n o outro cargo fun o ou emprego p blico com aquele cujos dados ora est o sendo cadastrados Os campos 16e 17 s ser o exigidos caso o campo 16 tenha sido preenchido com SIM Manual de Utiliza o vers o centralizada 61 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 16 Descri o do cargo acumulado discrimina o do cargo fun o ou emprego p blico que o servidor ocupa em acumula o com aquele correspondente ao ora cadast
163. s campos 12 e 13 ser o preenchidos caso o campo 14 seja SIM Campo 12 Cargo Acumulado discrimina o do cargo fun o ou emprego p blico que o servidor ocupa em acumula o com aquele correspondente ao ora cadastrado Campo 13 rg o Entidade especifica o do rg o entidade onde o servidor em quest o acumula outro cargo fun o ou emprego p blico com aquele ora cadastrado Campo 14 N mero do Ato n mero do ato quando houver Campo 15 Data do Ato data em que foi expedido o ato ora cadastrado Campo 16 Data Validade do Ato preencher com a data de validade do ato sendo informado Campo 17 Data Publica o data em que o ato foi publicado oficialmente Campo 18 Imprensa Oficial indica o do ve culo de comunica o onde foi feita a publica o do ato SITUA O 11 Cess o para outro rg o entidade Lan amento feito pelo rg o de origem do servidor cedido Manual de Utiliza o vers o centralizada 70 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 2 Matr cula preencher com a matr cula no rg o de origem da pessoa cuja cess o est sendo cadastrada Caso o servidor j tenha um ato registrado no SIGFIS ser o automaticamente preenchidos o CPF Nome e Dt de Nascimento Campo 3 C P F preencher com o CPF da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Digitar sem espa os ou h fen Caso o CPF indicado j exista no Cadastro de Pessoas o campo Nome ser preenchido automaticamente Campo 4
164. s todos os dados j cadastrados na compet ncia apresentada O primeiro passo selecionar a compet ncia correspondente ao lan amento a ser realizado selecionando se o m s ano na janela ao lado A partir da podem ser realizadas as opera es de inclus o altera o ou exclus o de Aux lios e Subven es Auxilios e Subven es Selecione a compet ncia P gina 0 23456 7 2009 Subven o 03 01 2002 2929 00 123456 7 2009 Auxilio 01 01 2002 24723473 00 Ime luir Voltar Figura 11 5 26 Tela grade de Aux lios e Subven es Inclus o do registro de um Aux lio ou Subven o Clicar no bot o lt lt lIncluir gt gt na parte inferior da tela grade mostrada acima e preencher a tela de dados mostrada na figura 11 5 26a considerando Campo 1 Processo digitar o n mero do processo administrativo de concess o do aux lio ou da subven o Campo 2 Tipo selecionar entre as op es apresentadas Aux lio ou Subven o Campo 3 Data da concess o digitar a data da concess o do benef cio Campo 4 Valor digitar o valor da concess o Campo 5 CNP digitar o CNP do benefici rio Campo 6 Benefici rio digitar o nome do benefici rio Digitados os dados do aux lio ou subven o concedidos clicar no bot o lt lt Salvar gt gt que aparece na parte inferior da tela para gravar o registro Manual de Utiliza o vers o centralizada 129 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal
165. ser o registradas no m s de sua homologa o selecionando Licita es Homologadas na tela Informes Mensais figura 11 5 1 Ser apresentada uma grade contendo todas as licita es j registradas figura 11 5 21 Atos Jur dicos Adjudica es Licita es Homologadas Selecione a compet ncia 201101 P gina O Modalidade Edital Convite Data Publica o Convite imprensa Oficial nn 3 2011 Leil o 111 01 01 2011 0 00 incluir Voltar Figura 11 5 21 Tela grade de LICITA ES Inclus o de uma Licita o Homologada Clicar no bot o lt lt lIncluir gt gt na parte inferior da tela Grade de Licita es A inclus o de uma licita o est dividida em v rias partes come ando pelo registro dos dados gerais da licita o seguido do seu detalhamento que compreende a indica o dos dados dos convidados Carta Convite das publica es dos itens dos participantes e das cota es 12 parte Dados Gerais Preencher a tela de Dados de Licita o Figura 11 5 21a dentro das seguintes regras Campo 1 No do processo licitat rio preencher com o n mero do processo da licita o homologada Campo 2 Modalidade selecionar entre as op es apresentadas a que descreve a modalidade adotada no procedimento licitat rio As modalidades apresentadas s o as que est o previstas na Lei 8666 93 a saber e Concorr ncia modalidade mais ampla que permite a participa o de quaisquer interessados qu
166. stro da pens o os dados dos proventos de pens o e dos benefici rios Manual de Utiliza o vers o centralizada 65 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 6 Processo TCE caso o ato tenha por imposi o legal que ser encaminhado ao TCE admiss o a qualquer t tulo aposentadoria e pens o e suas revis es posteriores informar o n que o processo recebeu do TCE caso j esteja dispon vel Campo 7 N mero do Ato n mero do ato de afastamento concess o de pens o quando houver Campo 8 Data do Ato data em que foi expedido o ato de afastamento concess o de pens o Campo 9 Data Validade do Ato preencher com a data de validade do ato sendo informado Campo 10 Data Publica o data em que o respectivo ato de afastamento foi publicado oficialmente Campo 11 Imprensa Oficial indica o do ve culo de comunica o onde foi feita a publica o do ato SITUA O 6 Contrata o por prazo determinado t rmino de contrato Campo 2 Matr cula preencher com a matr cula da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Caso o servidor j tenha um ato registrado no SIGFIS ser o automaticamente preenchidos o CPF Nome e Dt de Nascimento Campo 3 C P F preencher com o CPF da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Digitar sem espa os ou h fen Caso o CPF indicado j exista no Cadastro de Pessoas o campo Nome ser preenchido automaticamente Campo 4 Nome preencher como nome da pessoa cujo ato est sendo
167. t o correspondente na tela Importa o SIAFEM ou Importa o Tabelas fora do SIAFEM O procedimento para a importa o de dados o seguinte e Na tela Informes Mensais selecionar Importa o Tabelas fora do Siafem e Na tela apresentada em seguida selecionar o arquivo a ser importado e Na tela que se abre em seguida figura V 1 usando o bot o lt lt procurar gt gt selecionar o arquivo a ser importado e clicar em lt lt importar gt gt para realizar a opera o Manual de Utiliza o vers o centralizada 136 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Procurar Importar Voltar Figura V 1 e Ao final aparecer na tela o resultado da importa o com uma lista dos erros detectados e um resumo com o total de registros importados e o total dos que apresentaram erros Havendo erros anot los e comunicar a ocorr ncia ao atendimento ao usu rio SIGFIS mantido pelo TCE OBSERVAR que a descri o dos campos do arquivo a ser gerado para a importa o aparece na parte inferior da tela VI ENVIO DE DADOS MENSAIS PARA O TCE Para o envio mensal dos dados que comp em o SIGFIS conforme disposto na Delibera o 223 de outubro de 2002 observar 1 O envio s ser feito depois de registrados na base todos os dados mensais dos diversos conjuntos de dados que comp em o Sistema 2 O n o preenchimento integral dos dados mensais relativos a cada um dos conjuntos dever ser justificado utilizando se recu
168. tiva publica o fixadas ocupadas Salvar Excluir Voltar Figura 11 2 2e Tela grade de hist rico Manual de Utiliza o vers o centralizada 9 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Exclus o De Um Cargo Para excluir todos os registros de um cargo basta clicar na linha do cargo na grade apresentada na figura 11 2 2 A exclus o se concretiza com um clique no bot o lt lt Excluir gt gt na parte inferior da tela apresentada em seguida Como no caso anterior a escolha do bot o lt lt Voltar gt gt faz com que o programa volte para a grade de cargos sem realizar nenhuma mudan a A exclus o faz com que todos os dados do cargo sejam retirados da base ATEN O O SISTEMA REJEITAR A EXCLUS O DE REGISTROS J RELACIONADOS COM OUTROS LAN AMENTOS NA BASE DE DADOS Exclus o De Um Hist rico Para excluir um registro hist rico de um cargo basta clicar na linha em que ele aparece na grade de Hist rico figura 11 2 2e e na tela apresentada em seguida figura 11 2 2f clicar o bot o lt lt Excluir gt gt A exclus o faz com que o registro hist rico seja retirado da base Descri o do cargo T cnico em Atividades de Apoio ao Controle Externo Quantidade de vagas fixadas em lei Quantidade de vagas ocupadas 045 23A 12a 01 01 1990 Campos de preenchimento obrigat rio Figura 1 2 2f Tela de hist rico Extin o de um Cargo Essa op o ser usada para registr
169. to assinado por outro rg o sim quando houver a necessidade do registro de um contrato que foi assinado por outro rg o e na falta dele o rg o informante assume a gest o desse contrato Vale lembrar que essa op o se presta a permitir o registro de um aditivo feito na nova gest o O default para este campo N o Campo 8 Fornecimento de m o de obra selecionar Sim caso o contrato tenha como objeto o fornecimento de m o de obra Neste caso obrigat ria a indica o dos nomes das Fornecimento de m o de obra pessoas que est o sendo contratadas e das fun es a O sim N o M o de obra serem por elas desempenhadas executando os seguintes passos 1 Clicar no bot o M o de obra 2 Na tela seguinte selecionar lt lt Incluir gt gt Compet ncia 01 101 No do contrato Linha CHPI CPF Nome do participante Fun o In cio T rmino fimo uir wWoltar 3 Preencher a tela abaixo para cada pessoa participante do contrato de m o de obra Compet ncia 201101 NO do contrato Tipo de pessoa Selecione CNPJ CPF Nome do participante C O a ln Campos de preenchimento obrigat rio l Manual de Utiliza o vers o centralizada 94 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 9 Objeto digitar uma descri o resumida do objeto do contrato Campo 10 Tipo de Moeda escolher entre as op es apresentadas a moeda utilizada no contrato Campo 11 Valor digit
170. tos Empenho n 16 Notas Fiscais Subs rie Objeto max 120 caracteres restam 120 Selecione T CPF CNPJ Nome do emitente Salvar Voltar Figura 11 5 10f Tela dados NOTAS FISCAIS Para a altera o ou exclus o de registro de NF clicar na linha do empenho na tela grade de pagamento selecionar Nota Fiscal na parte inferior da tela seguinte fazendo com que seja aberta a tela grade de NF nesta tela selecionar a NF a ser alterada exclu da e na tela de dados mostrada a seguir no caso de altera o alterar os campos que devem ser corrigidos e clicar em lt lt salvar gt gt no caso de exclus o clicar em lt lt excluir gt gt na parte inferior da tela RECIBOS Sempre que o pagamento se referir a um recibo os seus dados dever o ser complementados Clicar Recibos na tela da figura 11 5 10b o que faz com que apare a a tela grade da figura 11 5 109 A inclus o altera o ou exclus o poder o ser feitas a partir da tela grade e adotando as mesmas regras de manuten o de tabelas j descritas para a NF Os campos da tela de Recibos figura 11 5 10h s o Campo 1 Recibo N mero do recibo Campo 2 Data Data do recibo Campo 3 Valor Valor do recibo Campo 4 Tipo de recibo selecione o tipo do recibo Campo 5 Objeto Digite o objeto do recibo Campo 6 Nome do destinat rio Nome que consta do recibo como destinat rio do bem ou servi o sendo pago Campo 7 Emitente Tipo de pessoa do emitente
171. trado Campo 13 rg o Entidade especifica o do rg o entidade onde o servidor em quest o acumula outro cargo fun o ou emprego p blico com aquele ora cadastrado Campo 14 N mero do Ato n mero do ato de provimento contrata o quando houver Campo 15 Data do Ato data em que foi expedido o ato de provimento contrata o ora cadastrado Campo 16 Data Validade do Ato preencher com a data de validade do ato sendo informado Campo 17 Data Publica o data em que o respectivo ato de provimento contrata o foi publicado oficialmente Campo 18 Imprensa Oficial indica o do ve culo de comunica o onde foi feita a publica o SITUA O 3 Contrata o por prazo determinado inicial Contrata o por prazo determinado renova o e Contrata o por prazo determinado prorroga o Campo 2 Matr cula preencher com a matr cula da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Caso o servidor j tenha um ato registrado no SIGFIS ser o automaticamente preenchidos o CPF Nome e Dt de Nascimento Campo 3 C P F preencher com o CPF da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Digitar sem espa os ou h fen Caso o CPF indicado j exista no Cadastro de Pessoas o campo Nome ser preenchido automaticamente Campo 4 Nome preencher como nome da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Campo 5 Data de Nascimento preencher com a Data de Nascimento Campo 6 Processo TCE caso o ato tenha por imposi o le
172. trato de Receita figura 1 5 18a observando Campo 1 N mero do Contrato digitar o n mero do contrato Campo 2 Tipo de Contrato selecionar entre as op es apresentadas o tipo do contrato sendo registrado Campo 3 Tipo Pessoa selecionar o tipo de pessoa F sica ou Jur dica do contratante Campo 4 CNPJ CPF digitar sem ou o CNPJ CPF do contratante Caso o CNPJ CPF informado j esteja cadastrado no Cadastro de Pessoas os campos 5 e 6 ser o preenchidos automaticamente Caso seja um CNPJ CPF ainda n o cadastrado haver a necessidade de preencher os campos 6 e 7 sendo que depois de gravado o registro do contrato o registro com os dados do executante ser inclu do no Cadastro de Pessoas Campo 5 Nome registrar o nome do contratado Campo 6 Objeto digitar uma descri o resumida do objeto do contrato Campo 7 Tipo de Moeda escolher entre as op es apresentadas a moeda utilizada no contrato Campo 8 Valor digitar o valor do contrato em sua moeda de origem Manual de Utiliza o vers o centralizada 87 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 9 Data Assinatura digitar a data da assinatura do contrato Campo 10 Dt In cio Execu o digitar a data de in cio da execu o do contrato Campo 11 Dt T rmino Contrato digitar a data de t rmino da execu o do contrato Campo 12 Data da Publica o data da publica o do contrato Campo 13 Imprensa Oficial nome do
173. trato inicial 11 contrata o por prazo determinado transformado em indeterminado altera o do contrato inicial por tempo determinado que passa a vigorar como indeterminado 24 contrata o por prazo determinado t rmino de contrato desvincula o com o servi o p blico de servidor contratado por prazo determinado 25 disponibilidade quando o servidor est vel passa para a inatividade remunerada no caso de extin o ou declara o de desnecessidade do cargo p blico por ele ocupado 27 enquadramento enquadramento do servidor num novo cargo decorrente de transforma o recondu o novo plano de cargos e outros casos n o previstos 23 exonera o demiss o de cargo em comiss o desvincula o do servidor do cargo em comiss o ou fun o gratificada 13 exonera o demiss o de cargo ou emprego p blico ato que gera a desvincula o do servidor com o servi o p blico 14 falecimento morte de servidor ativo quando registrada pelo pr prio rg o 30 nomea o decorrente de concurso interno ato de nomea o admiss o para cargo efetivo emprego p blico decorrente de concurso interno 15 pens o de servidor do pr prio rg o proventos recebidos por pessoas em virtude de falecimento de servidor p blico em atividade ou n o quando o registro feito pelo pr prio rg o 35 pens o de servidor de outro rg o idem 15 quando o registro feito por outro rg o 16
174. u o da obra ou do servi o por pre o certo de unidades determinadas o Tarefa quando se ajusta m o de obra para pequenos trabalhos por pre o certo com ou sem fornecimento de materiais Manual de Utiliza o vers o centralizada 110 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal No caso de fornecimento de bens selecionar a op o N o aplic vel Campo 5 Edital Convite n mero do edital ou o n mero da Carta Convite conforme o caso Campo 6 Data da Publica o data da publica o do edital ou da Carta Convite Campo 7 Data do in cio do certame data da 1 sess o p blica realizada Campo 8 Data da Homologa o data da homologa o da licita o O m s dessa data deve ser igual ao da compet ncia selecionada na tela grade e que aparece no alto da tela de dados Campo 9 Imprensa Oficial nome do ve culo usado para divulga o oficial dos atos da Administra o Municipal Campo 10 Objeto descri o resumida do objeto da licita o Campo 11 Valor estimado valor estimado para a licita o Campo 12 Exame pr vio da Assessoria J ur dica escolher sim ou n o conforme exista ou n o parecer pr vio da Assessoria Jur dica do rg o ou entidade nos termos do art 38 par grafo nico da lei 8666 93 201101 N do pros Selecione z lipo de licita ob Selecione Selecione VE estimado 1 43 E Doo Manual de Utiliz
175. uest o Para tanto dar um clique no bot o lt lt Contratos gt gt que aparece na parte inferior da tela de Obras Na tela grade que aparece em seguida figura 11 5 24b selecionar lt lt lncluir gt gt e na tela seguinte figura 11 5 24c selecionar o contrato relativo obra em quest o Manual de Utiliza o vers o centralizada 125 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Havendo mais de um contrato repetir a opera o para cada um deles Vale destacar que os contratos que aparecem para sele o devem ser previamente cadastrados observando as regras apresentadas no item CONTRATOS desse manual Ne da obra 0003 D1 Linha Contrato Nome do contratado Incluir Voltar Figura 11 5 24b Tela grade de contratos de uma obra E Figura 11 5 24c Tela de dados contrato de uma obra Registro dos fiscais de uma obra Depois de gravado o registro da obra h que identificar o fiscal ou fiscais respons veis pelo seu acompanhamento Para tanto clicar no bot o lt lt Fiscais gt gt na parte inferior da tela para em seguida na tela grade de fiscais da obra figura 11 5 24d clicar em lt lt Incluir gt gt Na tela de dados apresentada em seguida figura 11 5 24e preencher os dados solicitados considerando Campo 1 Nome selecionar pelo nome o fiscal respons vel Campo 2 Responsabilidade descrever qual a responsabilidade do fiscal em rela o obra Campo 3 In cio do per
176. vel Campo 11 Observa es digitar informa o que complemente a descri o da tomada de contas Manual de Utiliza o vers o centralizada 131 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Compet ncia 201101 CPE Nome do servidor Campos de preenchimento obrigit rio Figura 11 5 27a Tela de dados de Tomada de Contas Instauradas Altera o dos dados de um registro de tomada de contas Para alterar um registro j gravado basta localiz lo na grade e clicar sobre ele figura 11 5 27 e na tela seguinte fazer as altera es respeitando as regras apresentadas acima confirmando as altera es ao final com um clique no bot o lt lt Salvar gt gt Exclus o de um registro de tomada de contas Para excluir um registro basta clicar na linha onde ele aparece na grade figura 11 5 27 e na tela apresentada em seguida clicar no bot o lt lt Excluir gt gt Ill ADMINISTRANDO COMPET NCIAS Registrando a compet ncia pela primeira vez Antes de usar o sistema deve ser cadastrada a primeira compet ncia isto o primeiro m s que ir receber lan amentos Para tanto entrar na Rotina Cadastro na tela da Figura 11 1 2 esquerda o que faz com que apare a a tela abaixo Manual de Utiliza o vers o centralizada 132 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro sistema Integrado de Gest o Fiscal SIGFIS M dulo Captura
177. vel sendo registrado Observar que na janela aparecem todos os cargos registrados no Cadastro de Cargos j descrito neste Manual Caso a responsabilidade assumida esteja representada pela nomea o para um cargo em comiss o este campo deve ser preenchido com o cargo em Manual de Utiliza o vers o centralizada 12 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal comiss o que o servidor assumiu Ex Secret rio de Estado que servidor de carreira O cargo a ser preenchido ser o de Secret rio e n o o cargo efetivo que ocupa no Servi o P blico Estadual Campo 22 Nomea o Designa o Preencher com o tipo e n mero do ato que formalizou a sua nomea o ou designa o para o cargo indicado no campo 21 Campo 23 Data do Ato Data do ato para o cargo indicado no campo 21 dd mm aaaa Campo 24 Data da Publica o Data da publica o do ato de nomea o ou designa o Campo 25 Lota o origem Indicar a lota o quando o respons vel pertencer ao quadro da unidade gestora Os campos 26 a 34 se referem ao endere o residencial do respons vel Campo 26 Logradouro Indicar o tipo de logradouro da resid ncia Rua Av Largo etc seguido do seu nome Campo 27 N mero Informar o n mero da resid ncia Campo 28 Complemento Indicar outros detalhes necess rios identifica o do endere o da resid ncia do respons vel Campo 29 Bairro Nome do bairro Campo 30 CEP N mero do CEP sem h fen ex 22450020 Campo 31 D
178. xar em branco na inclus o sendo preenchido com a data do t rmino no final da bolsa ou do est gio Campo 6 C P F digitar o CPF do bolsista estagi rio sem ou Campo 7 Nome digitar o nome do bolsista estagi rio Campo 8 Tipo Moeda selecionar entre as op es poss veis de moeda Campo 9 Valor Mensal digitar a remunera o da bolsa est gio Campo 10 Fun o indicar a fun o a ser exercida pelo bolsista estagi rio Campo 11 Seguro digitar o n da ap lice de seguro quando exigida para a celebra o do contrato da bolsa est gio Campo 12 Imprensa Oficial indicar o rg o de imprensa oficial utilizado para divulga o do ato emanado do rg o entidade Manual de Utiliza o vers o centralizada 79 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 13 Data da publica o digitar a data de publica o do aviso de celebra o da bolsa de trabalho ou est gio Campo 14 rea de Forma o digitar a rea de forma o engenharia civil economia medicina direito etc do estagi rio bolsista sendo registrado Campo 15 Institui o de Ensino digitar o nome da institui o de ensino onde o bolsista estagi rio est regularmente registrado matriculado se for o caso DI Linha Bolsa Est gio CPF Nome Fun o In cio Final previsto Walor Imprensa Oficial 1 Imc luir wWoltar Figura 11 5 17 Tela grade de BOLSISTAS ESTAGI RIOS eee E i R
179. zada 139 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Manual de Utiliza o vers o centralizada 140

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